五高度的自制力

五高度的自制力

第五章 高度的自制力 自制是一种最难得的美德。 第一节 自制的力量 热忱是促使你采取行动的重要原动力,而自制则是指引你行动方向的平衡轮。它能帮助你的行动,而 不会破坏你的行动。 一 自制是一种最难得的美德 拿破仑·希尔对美国各监狱的 16 万名成年犯人作过一项调查,发现了一个惊人的事实,这些不幸的男 女犯人之所以沦落到监狱中,有百分之九十的人是因为他缺乏必要的自制,因此,未能把他们的精力用在 积极有益的方面。 要想做个极为“平衡”的人,你身上的热忱和自制必须相等而平衡。缺乏自制是一般推销员最具破坏 性的缺点之一。客户说了几句这位撤销员所不希望听到的话,如果后者缺乏自制能力的话,他会立即针锋 相对,用同样的话进行反击,这对他的销售势力是最严重的致命伤害。 在芝加哥一家大百货公司里拿破仑希尔亲眼看到了一件事,说明厂自制的重要性。在这家百货公司受 理顾客提出抱怨的柜台前,许多女士排着长长的队伍,争着向柜台后的那位年轻女郎诉说他们所遭遇的困 难,以及这家公司不对的地方。在这些投诉的妇女中,有的十分愤怒且蛮不讲理,有的甚至讲出很难听的 话。柜台后的这位年轻小姐一一接待了这些愤怒而不满的妇女,丝毫未表现出任何憎恶。她脸上带着微笑, 指导这些妇女们前往合适的部门,她的态度优雅而镇静,拿破仑希尔对她的自制修养大感惊讶。 站在她背后的是另一个年轻女郎,在一些纸条上写下一些字,然后把纸条交给站在前面的那位女郎。 这些纸条很简要地记下妇女们抱怨的内容,但省略了这些妇女原有的尖酸而愤怒的语气。原来,站在柜台 后面,面带微笑聆听顾客抱怨的这位年轻女郎是位聋子。她的助手通过纸条把所有必要的事实告诉她。 拿破仑·希尔对这种安排十分感兴趣,于是便去访问这家百货公司的经理。他告诉拿破仑希尔。他之所 以挑选一名耳聋的女郎担任公司中最艰难而又最重要的一项工作,于要是因为他一直找不到其他具有足够 自制力的人来担任这项工作。拿破仑·希尔站在那儿观看那群排成长队的妇女,并且发现,柜台后面那位 年轻女郎脸上亲切的微笑,对这些愤怒的妇女们产生了良好的影响。她们来到她面前时,个个象是咆哮怒 吼的野狼,但当她们离开时,个个象是温顺柔和的绵羊。事实上,她们之中的某些人离开时,脸上甚至露 出羞怯的神情,因为这位年轻女郎的“自制”已使她们对自己的作为感到惭愧。 自从拿破仑·希尔亲眼看到那一幕之后,每当对自己所不喜欢听到的评论感到不耐烦时,就立刻想起 了柜台后面那名女郎的自制而镇静的神态。而且他经常这么想:每个人应该有一副“心理耳罩”,有时候 可以用来遮住自已的双耳。拿破仑·希尔个人已经养成一种习惯,对于所不愿听到的那些无聊谈话,可以 把两个耳朵“闭上”,以免在听到之后徒增憎恨与愤怒。生命十分短暂,有很多建设性的工作等待我们去 进行,因此,我们不必对说出我们的不喜欢听到的话语的每个人去进行‘反击’。 拿破仑·希尔在执行律师业务期间,曾经注意到一项十分聪明的诡计,是辩护律师专门用来套取对方 证人证词的。因为这些证人对于对方律师的质问往往回答说:“我不记得了。”或是“我不知道。”当辩护 律师使用各种方法企图套取这种证人的证词而告失败的时候他就会设法激怒这名证人。而这名证人在愤怒 的情况下,往往会失去自制,说出他在冷静的情况下不会说出的一些证词。 二 先控制自己才能控制别人 在拿破仑·希尔事业生涯的初期,拿破仑·希尔发现,缺乏自制,对生活造成了极为可怕的破坏。这 是从一个十分普通的事件中发现的。这项发现使拿破仑希尔获得了一生当中最重要的一次教训。 有一天拿破仑·希尔和办公室大楼的管理员发生了一场误会。这场误会导致了他们两人之间彼此憎恨, 甚至演变成激烈的敌对状态。这位管理员为了显示他对拿破仑希尔的不悦,当他知道整栋大楼里只有拿破 仑·希尔一个人在办公室中工作时他立刻把大楼的电灯全部关掉。这种情形一连发生了几次,最后拿破仑 希尔决定进行“反击”。某个星期天,机会来了,拿破仑希尔到书房里准备一篇预备在第二天晚上发表的 演讲稿,当他刚刚在书桌前坐好时电灯熄灭了。拿破仑·希尔立刻跳起来奔向大楼地下室,他知道可以在 那儿找到这位管理员。当拿破仑希尔到那儿时,发现管理员在正忙着把煤炭一铲一铲地送进锅炉内,同时 一面吹着口哨,仿佛什么事情都未发生似的。 拿破仑·希尔立刻对他破口大骂。一连 5 分钟之久,他都以比管理员正在照顾的那个锅炉内的火更热 辣辣的词句对他痛骂。最后,拿破仑·希尔实在想不出什么骂人的词句,只好放慢了速度。这时候,管理 员站直身体,转过头来,脸上回出开朗的微笑。并以一种充满镇静与自制的柔和声调说道:“呀,你今天 早上有点儿激动吧,不是吗?” 他的这段话就像一把锐利的短剑,一下子刺进拿破仑希尔的身体。想想看,拿破仑希尔那时候会是什 么感觉。站在拿破仑·希尔面前的是一位文盲,他既不会写也不会读,但虽然有这些缺点,他却在这场战 斗中打败了自己,更何况这场战斗的场合、以及武器,都是自己所挑选的拿破仑的良心用谴责的手指对准 了自己。拿破仑·希尔知道,他不仅被打败了,而且更糟糕的是,他是主动的,而且是错误的一方,这一 切只会更增加的羞辱。 拿破仑·希尔转过身子,以最快的速度回到办公室,他再也没有其他事情可做了。当拿破仑·希尔把 这件事反省了一边之后,他立即看出了自己错误。但是,坦率说来,他很不愿意采取行动来化解自已错误。 拿破仑希尔知道,必须向那个人道歉.内心才能平静。最后,他费了很久的时间才下定决心,决定到 地下室去,忍受必须忍受的这个羞辱。拿破仑·希尔来到地下室后把那位管理员叫到门边。管理员以平静、 温和的声调问道:“你这一次想要干什么?” 拿破仑·希尔告诉他:“我是回来为我的行为道歉的——如果你愿意接受的话。”管理员脸上又露出 那种微笑,他说:“凭着上帝的爱心,你用不着向我道歉。除了这四堵墙围,以及你和我之外,并没有人 听见你刚才所说的话。我不会把它说出去的,我知道你也不会说出去的,因此,我们不如就把此事忘了 吧。” 这些话对拿破仑·希尔所造成的伤害更甚于他第一次所说的话。因为他不仅表示愿意原谅拿破仑希尔, 实际上更表示愿意协助拿破仑·希尔隐瞒此事,不使它宣扬出去,对拿破仑·希尔造成伤害。拿破仑·希 尔向他走过去,抓住他的手,使劲握了握;拿破仑·希尔不仅是用手和他握手,更是用心和他握手。在走 回办公室途中,拿破仑·希尔感到心情十分愉快,因为他终于鼓起勇气,化解了自己做错的事。 在这件事发生之后,拿破仑希尔下定了决心,以后绝不再失去自制。因为一失去自制之后,另一个人 ——不管是一名目不识丁的管理员还是有教养的绅士——都能轻易地将他打败。在下定这个决心之后,希 尔身上立刻发生了显著的变化,他的笔开始发挥出更大的力量,他所说的话更具分量。在希尔开始所认识 的人当中,他结交了更多的朋友,敌人也相对减少了很多。这个事件成为拿破仑希尔一生当中最重要的一 个转折点。 拿破仑·希尔说:“这件事教导我,一个人除非先控制了自己,否则他将无法控制别人。它也使我明 白了这两句话的真正意义:‘上帝要毁灭一个人。必先使他疯狂’。” 三 有自制力才能抓住成功的机会 伟大的生活基本原则都是包含在我们大多数人永远不会去注意的最普通的日常生活经验中,同样的真 正的机会也经常藏匿在看来并不重要的生活琐事中。 你可以立刻去询问你所遇见的任何 10 个人,问他们为什么不能在他们所从事的行业中获得更大的成就, 这 10 个人当中,至少有 9 个人将会告诉你,他们并未获得好机会。你可以对他们的行为作一整天的观察, 以便对这 9 个人作更进一步的正确分析。我敢保证,你将会发现,他们在这一天的每个小时当中,正不知 不觉地把自动来到他们面前的良好机会推掉。 有一天,拿破仑·希尔站在一家商店出售手套的柜台前,和受雇于这家商店的一名年轻人聊天。他告 诉拿破仑·希尔,他在这家商店服务已经 4 年了,但由于这家商店的“短视”,他的服务并未受到店方的 赏识,因此,他目前正在寻找其他工作,准备跳槽。在他们谈话中间,有位顾客走到他面前要求看看一些 帽子。这位年轻店员对这名顾客请求置之不理,一直继续和希尔谈话,虽然这名顾客已经显出不耐烦的神 情,但他还是不理。最后,他把话说完了,这才转身向那名顾客说:“这儿不是帽子专柜。”那名顾客又 问,帽子专柜在什么地方。这位年轻人回答说:“你去问那边的管理员好了,他会告诉你怎么找到帽子专 柜。” 4 年多来,这位年轻人一直处于一个很好的机会中,但他却不知道。他本来可以和他所服务过的每个人 结成好朋友,而这些人可以使他成为这家店里最有价值的人。因为这些人都会成为他的老顾客,而不断回 来同他交易。他拒绝或忽视运用自制力,对顾客的咨询不搭不理,或是冷冷淡淡地随便回答一声就把好机 会一个又一个地损失掉了。 某一个雨天的下午,有位老妇人走进匹兹堡的的一家百货公司,漫无目的地在公司内闲逛,很显然是 一副不打算买东西的态度。大多数的售货员只对她瞧上一眼,然后就自顾自地忙着整理货架上的商品,以 避免这位老太太去麻烦他们、其中一位年轻的男店员看到了她,立刻主动地向她打招呼,很有礼貌地问她, 是否有需要他服务的地方。这位老太太对他说,她只是进来躲雨来了,并不打算买任何东西。这位年轻人 安慰她说,即使如此,她仍然很受欢迎。他并且主动和她聊天,以显示他确实欢迎她。当她离去时这名年 轻人还陪她到街上,替她把伞撑开。这位老太太向这名年轻人要了一张名片,然后径自走开了。 后来,这位年轻人完全忘了这件事情。但是,有一天他突然被公司老板召到办公室去,老板向他出示 一封信,是位老太太写来的。这位老太太要求这家百货公司派一名销售员前往苏格兰,代表该公司接下装 修一所豪华住宅的工作。这位老太太就是美国钢铁大王卡耐基的母亲,她也就是这位年轻店员在几个月前 很有礼貌地护送到街上的那位老太太。在这封信中,卡耐基母亲特别指定这名年轻人代表公司去接受这项 工作。这项工作的交易金额数目巨大。这名年轻人如果不是好心地招待这位不想买东西的老太太,那么, 他将永远不会获得这个极佳晋升的机会了。 四 你付出的终会回到你身上 在你能够培养出完美的自制习惯之前,你一定要了解“报复”的法则。我们在这儿使用‘报复’一词, 其意思是指‘回报’。而不是复仇,或是寻求复仇。 如果我伤害了你,你一有机会就会对我报复。如果我对你说了不公平的话,你将会以同样不公平的话 来报复我,甚至比我所说的还要更恶劣。在另一方面,如果我帮了你的忙,可能的话,你将帮我更大的忙。 只要能够正确使用这项法则,我可以要你做出我希望你去做的任何事情。如果我希望获得你的尊敬, 你的友谊,以及你的合作,我可以向你提供我的友谊及合作,然后获得你的这一切。 有一次,拿破仑·希尔带着两个儿子——小拿破仑和詹姆斯前往公园,去喂园里的小鸟和麻雀。小拿 破仑买了一袋花生,詹姆斯买了一包“乖乖”,詹姆斯突然想到要拿点花生看看。他没有得到小拿破仑的 允许,就自己凑过去抓住那一小袋花生。他没有抓到,小拿破仑立到施予“报复’,左拳打出去,重重地 打在詹姆斯的下巴上。 这时候,拿破仑·希尔想到了关于“报复法则”的实验,于是对自姆斯说:“儿子,你拿花生的态度 不对。打开你的‘乖乖’,拿一些给你的弟弟,看看有什么结果。”拿破仑希尔费了一番唇舌说服他答应 这样作。接着,发生了一件很不平常的事,小拿破仑尚未伸手接过“乖乖”,就坚持把他的一些花生倒进 詹姆斯的外衣口袋中。 这就是“报复’法则。小孩子们通过学习和运用这种报复法则,使他们避免了许多次的打架。如果你能 研究、了解及聪明地运用“报复”法则,你将会成为一个效率高而且成功的推销员。 要想精通并有效地运用这项法则,第一步,而且可能也是最重要的一步,就是培养自制。你必须学会 忍受各种惩罚及取笑,却不能想要采取同样的报复。这种自制力,是你想要精通“报复”祛则所必须付出 的代价。 当一名愤怒的人开始辱骂及嘲笑你时,不管是不是公正,你必须记住:如果你也以相同的态度报复, 那么,你的心理程度将被拉到与那个人相同,因此,那个人实际上已经控制了你。在另一方面,如果你拒 绝生气,维持你对自己的控制,保持冷静与沉着,那么,你等于已维持了你所有的正常情绪,因而可经由 它们获得理智。你会让对方大吃一惊。你所用来报复的武器是他所不熟悉的。因此,你很轻易地就能控制他 物以类聚,人以群分,这是不容否认的。确切地说,你所接触到的每一个人都是一面心灵的镜子,你 可以从这面镜子里清楚地看出你完整的心理态度。 五 培养自制的七步骤 要想与众不同,是否有某种特别的步骤?不错,是有一个特别的方法。拿破仑·希尔把它叫做:“自 制的七个 C”: 1、控制自己的时间(Clock)。 时间虽不断流逝,但也可以任人支配。你可以选择时间来工作、游戏、、休息、烦恼......。虽然客观的 环境不一定能任人掌握,但人却可以自已制定长期的计划。当我们能控制时间时,就能改变自己的一切。 让自己每天的生活过得充实无隙,今日事今日毕。生命就是时间,把握时间,就是掌握生命。 2、控制思想(Concept)。 我们可以控制自己的思想与想象性的创造。必须记住:幻想在经过刺激之后,将会实现。 3、控制接触的对象(Contacts)。 我们无法选择共同工作或一起相处的全部对象;但是我们可以选择共度最多时间的同伴,也可以认识 新朋友,找出成功的楷模,向他们学习。 4、控制沟通的方式(Communication)。 我们可以控制说话的内容和方式。记住:我们谈话的时候,是学不到任何东西的,因此,沟通方式最 主要的,就是聆听、观察以及吸收。当我们(你和我)沟通时,我们要用信息来使聆听者获得一些价值, 并彼此了解。 5、控制承诺(Commitments)。 我们选择最有效果的思想、交往对象与沟通方式。我们有责任使它们成为一种契约式的承诺,定下次序 与期限。我们按部就班,平稳地实现自己的承诺。 6、控制目标(Causes)。 有了自己的思想、交往对象以及承诺之后,就可以定下生活中的长期目标,而这个目标也就成为我们 的理想。你和我都有极高的理想,以及生活的一项计划,这就给了我们信心与勇气。 7、控制忧虑(Concern)。 一般人最关心的莫过于如何创造一个喜悦的人生。多数人对于会威胁自己价值观的事,都会有情感上 的反应。大家都知道,人的一生中,种瓜得瓜,种豆得豆。人们必须为自己的行为负责。在漫长的人生旅途 中,我们必须面对各种困难,而从事具有挑战性的工作。自我的满足感,是在不断的努力中获得。人生的 真正报酬,决定于贡献的质与量。不论长期或短期,我们因自己所播的种子,而得到收获。如同我们的职 业,必须先提出劳务,才能谈论薪金和各种福利事项。 第二节 自我意识 一切的成就,一切的财富都始于一个意念,即自我意识。 一 自我意识—寻找自身的成就定位 拿破仑·希尔曾经说过:“一切的成就一切的财富,都始于一个意念,即自我意识。” 自我意识是一个人对自己的认识、评价和期望,也就是对自己的心理体验。即“我属于哪种人”的自我 观念,具体来讲,自我意识包括个人对如下问题的回答:“我是个什么样的人?我有什么样的个性?有什 么样的优缺点?我有什么价值?有无巨大的潜能?我期望自己成为什么样的人?达到什么样的目标?”自 我意识就是‘我属于哪种人’的自我观念,它建立在我们对自身的认知和评价基础上。一般而言,一个人 的自我观念都是根据自己过去的成功或失败,他人对自己的反应,自已根据自己与环境中他人的比较意识, 特别是童年经历等四个主要方面不自觉地形成的。根据这些,人们心里便形成了“自我意识”。 就我们自身而言,一旦某种与自身有关的思想或信念进人这幅“自我肖像’,它就会变成“真实的”。 在此之后,我们很少去怀疑其可靠性,只会根据它去活动,就像它的确是真实的一样。心理学家马尔慈说, 人的潜意识就是一部“服务机制”——一个有目标的电脑系统。而人的自我意识,就有如电脑程序,直接 影响这一机制运作的结果。如果你的自我意识是一个失败的人,你就会不断地在自己内心那“荧光屏’上 看到一个垂头丧气、难当大任的自我,听到“我是没出息、没有长进”之类负性的信息,然后感受到沮丧、 自卑、无奈与无能——而你在现实生活中便会“注定”失败。 另一方面,如果你的自我意识是一个成功人士,你会不断地在你内心的“荧光屏”上见到一个踌躇满 志、不断进取、敢于经受挫折和承受强大压力的自我;听到“我做得很好,而我以后还会做得更好”之类 的鼓舞讯息;然后感受到喜悦、自尊、快慰与卓越——而你在现实生活中便会“注定”成功。 对自我意识的确立是十分重要的,其正或负倾向是我们的生命走向成功或失败的方向盘、指南针。自我 意识的形成有以下特点: l、人的所有行为、感情、举止,甚至才能始终与自我意识一致。 每个人把自己想象成什么人,就会按那种人的方式行事;而且,即使他做了一切有意识的努力,即使 他有意志力,也很难扭转这种行为。 自我意识是一个“前提”,一个根据。人的全部个性、行为,甚至环境都是建立在这个基础之上的。如 果一个人从心理上逃避成功,害怕成功,面对机会或挑战,他就可能畏畏缩缩,这样,即使不是一个失败 者,也是一个平庸之辈。因为,在其自我意识里已经有了失败的自我意识。其实,只要改变一个人的自我 意识,不管是企业家,商人或是学生、教师,其工作绩效都会发生奇迹般的变化。 2、自我意识可以改变。 一个人难于改变某种习惯、个性或者生活方式,似乎有这样一个原因:几乎所有试图改变的努力都集 中在所谓自我的行为模式上而不是意识结构上。很多人对心理咨询或指导感到意义不大,是因为他们想要 改变的是特定的外在环境或者特定的习惯和性格缺陷,而从来没有想到改变造成这些状况的自我认识。 普莱斯科特雷奇是自我意识心理学的先驱之一,他在这个问题上做了最早的也是最有说服力的实验。 雷奇认为个性是“一套思想体系”,思想与思想之间必须一致。同这个体系不一致的思想受到排斥和不被 相信,因而也不能引导人的行为;相反,与这个体系一致的思想则被采纳。这套思想的中心就是个人的 “自我理想’,即自我意识,或者他的自我观念。雷奇是一位教师,他用几千个学生来验证了“自我意 识”的理论。 雷奇的理论认为:如果某学生学习某科有困难,可能是因为(从学生的眼光看)他不适于学习这门学 科。然而雷奇相信,如果改变学生这种观点体现的自我观念,那么他对这门学科的态度也就会相应改变。 如果在几千名学生因改变了自我意识进而改变了成绩的实验中引导学生改变他的自我定义,他的学习能力 也会改变。这种理论得到了验证。一个学生在 100 个单词中拼错了 55 个,而且很多课程都不及格,以致丧 失了一年的学分,但第二年各科成绩平均 91 分,成了全校拼写最优秀的学生。另一个男孩因成绩太差而被 迫退学,进人哥伦比亚大学后却成了全优生。一个姑娘拉丁文考试 4 次不及格,同学校的辅导员谈了 3 次 话后,就以 84 分的成绩通过了。一位男生被一个考核机构断定为“英语能力欠缺”者,却在第二年荣获学 校文学奖的提名。这些学生的问题不在于他们智力迟钝或基本能力的缺乏,而在于他们的自我意识不恰当。 他们“确认”自己的错误和失败,不是说“我考试失败了”,而是认为“我是个失败者”;不是说“我这 门不及格”,而是说“我是个不及格的学生”。 要想有所成就,并全面地完善自己的意识就必须有一个适当而又现实的自我意识伴随着自已;就必须 能接受自己,并有健全的自尊心。必须信任自己。必须不断地强化和肯定自我价值,必须随心所欲地有创 造性地表现自我,而不是把自我隐藏或遮掩起来,必须有与现实相适应的自我,以便在一个现实的世界中 有效地发挥作用。此外,可通过长期自我观察或借助心理咨询师的指导,逐步而客观地认识自己的长处和 弱点,并且积极现实地对待这些长处和弱点。 当这个自我意识在对自我扬长避短的基础上日臻完善而稳固的时候,你会有“良好”的感觉。并且会 感到自信,会自由地作为“我自己”而存在,自发地表现自己并会适当地发挥作用。如果它成为逃避、否 定的对象,个体就会把它隐藏起来、不让它有所表现,创造性的表现也就因此受到阻碍,内心便会产生强 烈的压抑机制而无法与人相处。 我们每一个人内心所真正需要的正是更丰富的人生、幸福、成功、平静以及我们心目中的崇高目标,在 本质上都可以从丰富的生活或积极的创造过程中体验到。当我们体验到幸福、自信、成功的饱满的感情时, 我们就是在享受丰富的生活。当我们落魄到压制自己的能力、浪费自己的天赋本能,使自己蒙受忧 虑、恐惧、自我谴责和自我厌恶的程度时,就是在扼杀我们用以利用的生命力,就是在背弃自我发展和 完善的道路。 “在你心灵的眼睛前面长期而稳定地放置一幅自我肖像,你就会越来越与它相近。”哈利爱默生依斯 迪克博士说:“生动地把自己想象成失败者,这就使你不能取胜;生动地把自已想象成胜利者,将带来无 法估量的成功。伟大的人生以你想象中的图画——你希望带来什么成就,作一个什么样的人——作为开 端。” 二 如何获取和驾驭自我意识 积极的自我意识不是与生俱来的,而是在长期的积极暗示中形成的,那么如何才能获取自我意识,又 如何驾驭自我意识呢?积极的自我意识的获得必须以正确评价和分析自己为前提。一个人如果能找到自己 的优点和缺点,他在学习或工作中就会产生自信心,这将使他不会踌躇或是等待。他事先就会知道他的努 力将会带来什么结果。因此,他的学习或工作效率将比其他人高,成就也胜过其他人;其他人则必须摸索 前进,因为他们无法了解自我。 下列这些问题可以帮助你了解自己真正的自我,从而发现闪光点。 1、你是否经常抱怨,心情不好,如果有的话,原因是什么? 2、你是否会特别吹毛求疵,小题大作? 3、你是否经常在工作中犯错误,其原因是什么? 4、你说话是否尖刻无礼? 5、是否故意避免和任何人结识?如果是的话,为什么? 6、是否经常为消化不良而苦恼?为什么? 7、是否觉得生活忙碌无用? 8、喜欢自己的职业吗? 9、你是否经常自怨自文自怜,为什么? 10、你是否嫉妒那些超越你的人? 11、你大部分时间都在想些什么?相信失败还是成功? 12、你的年纪越大,你的信心是逐渐增加还是逐渐丧失? 13、你是否能从所犯错误中获得宝贵的教训? 14、你是否允许某些亲戚或朋友为你担心?如果是的话,为什么? 15、是否有时高兴万分,有时候却一落千丈? 16、谁对你是最具启发性的影响?原因何在? 17、你是否容忍本来你能够避免的消极或沮丧性的影响? 18、你是否对你个人的外表毫不在乎?如果是,那是什么时候的事?为什么? 19、你是否学会了如何“排除你的烦恼”,使自己忙得没有时间去理会这些烦恼? 20、如果你让其他人代你思考,是否会认为自己是“无用的懦夫”? 21、有多少原来可以避免的烦恼困扰着你?为什么你会容忍他们? 22、你是否借着酒、药物或香烟来镇静你的紧张情绪?如果是的话,为什么不改用意志的力量来平静 你的紧张情绪? 23、是否有任何人经常对你责骂或抱怨?如果有的话?是什么原因? 24、你是由拥有一项明确的目标? 25、你的目标是什么?又打算如何来实现? 26、你是否有任何方法能够保护你自己不受其他人的消极影响? 27、你是否懂得利用自我暗示,使你的情绪变得积极? 28、你最珍视的是什么?是你的世袭财产,还是你控制自己思想的特权? 29、你是否很容易受别人的影响,而违背自已的判断? 30、今天是否为你的知识或意识状态的宝库增添了任何有价值的东西? 31、你是否敢面对令你不愉快的环境,还是回避这种现实? 32、你是否分析你所犯的错误与遭到的失败,从中获得教训?或你认为这不是你的责任? 33、能够举出你是严重的3个弱点吗?你采取什么行动去克服这些弱点? 34、你是否会鼓励其他人带着他们的烦恼来求取你的同情? 35、你是否从你日常的经验中挑选出你的个人成就和有帮助的教训,并总结他们的影响? 36、你的存在是否会对其他人产生消极的影响? 37、别人的什么习惯最令你感到苦恼? 38、你是否允许自己受其他人的影响? 39、是否已学会如何进入一种使你能够保护自已的请神意识状态,而不受所有沮丧情绪的影响? 40、你的职业是否能使你产生信心与希望? 4 1、是否觉得自已拥有足够的精神力量,使你的意识不受到所有恐惧的威胁? 42、你的信仰是否能帮助你维持你的积极意识? 43、你是否觉得你有责任分担别人的忧愁?如果是的话,为什么? 44、如果你相信?“物以类聚”这句话,你是否能分析一下你们结交的朋友,而对自己增加更深的 了解? 4 5、你是否看得出来你和你最亲近的人之间存在着什么样的关系?你是否经历过任何不愉快的经验? 46、你有这种情况吗?你自认为你最要好的朋友,实际上是你最可怕的敌人,因为他对你的意识产 生了消极的影响? 47、你根据什么判断谁对你最有帮助?谁对你最有破坏性? 48、你所亲近的人在精神上是优于你还是不及你? 49、在每天24小时中,你有多少时间是在从事工作?睡觉?游戏与娱乐?获取有用的知识?浪费 光阴? 50、在你所认识的人中,什么人最鼓励你?最提醒你小心?最打击你? 51、你最烦恼的是什么?你为什么愿意忍受这些烦恼? 52、别人主动地向你提供建议时,你是否不加思索地加以接受,而不分析他们的动机是什么? 53、你最希望获得的是什么?你是否打算得到它?你是否愿意把其他所有欲望都安排在它之下?你 每天花多少时间为实现这个欲望而努力? 54、你是否经常改变主意?若是,为什么? 55、做任问事,是否有始有终? 56、你是否容易对别人的事业或职业、头衔、学位或财富留下深刻的印象? 57、你是否容易受到其他人对你的想法或说法的影响? 58、你是否会因为别人的社会或经济地位而迎合他们? 59、你认为谁是世界上最伟大的?这个人在哪一方面比较优秀? 60、你花了多少时间来研究及回答上述问题? 如果你已经真诚地回答了上述全部问题,你已经比绝大多数人更为了解,从而应用积极自我昭示的方 法来发扬优点抛弃缺点,从而建立积极的自我意识。 三 提高自我意识的诀窍 积极的自我意识的形成虽然不是一两天的事情,但在这其中还是有一定的规律可寻。有规律,就有诀 窍,遵循下面的诀窍或原则。你会发现在自我意识上会在可喜的进步。 (一)比别人更爱自己 首先,谈你为什么应当喜欢自己。坦白的说,你的价值至少值几千万元,如果有人决定出售自己的话。 当你有了这项库存,就会完全了解。如果没有你的允许,在这个世界上没有人能使你觉得低贱。 印第安那州的一个妇女收到100万美元,因为有一种药物伤害了她的视力。她曾用这种药物来消除 脸上的疙瘩,但药却进入了眼睛,使她丧失了 98%的视力。在加利福利亚州也有一个妇女获得了100万 美元的补偿,那是因为一次飞机失事中,她的背部受到伤害,医生说她永远不能再走路。如果你的视力正 常而你的背部也坚强的话,你会考虑跟这两位女士交换吗?一你向她们提出的话,她们一定很乐意跟你交 换,并且衷心的感谢你。 贝蒂格莱柏是二次大战时的选美皇后。她以“百万美元的腿”而闻名,这是因为她的腿投保100万 美元。你想见到另一双百万美元的腿吗?如果想的话,就往下看,你会看到一双腿,如果它们能使你走动 的话,你是不会把它照贝蒂韦莱柏园万美元的价格出售的,既然你不愿以百万美元换眼睛、百万美元换你 的背、百万美元换你的腿,那么你已经拥有超过300万美元,何况我们才刚刚开始个人的库存计算。你 已经比较喜欢自己了吧,难道不是吗?幸运的是你不必以一项资产(你的健康)来交换为一项资产(金 钱)。利用本书所介绍的十七条成功定律体就能拥有所的一切。 在一份杂志上曾刊登荷兰画家林布兰特的一幅油画,价值百万美元,你一定会问:“到底是什么东西, 使画布上的画这么值钱?”然后你就应这样回答:首先,这显然是一幅很独特的油画,是林布兰特罕见的 亲笔画,所以价高;第二,林布兰特是一位天才,这种天才每几百年才可能出现一个。显然,那是因为他 的才能受到肯定的缘故。 有史以来,亿万人曾经生活在这个地球上,但从来未曾有过,也将永远不会有第二个你。你是地球上 一个独特的,唯一的生物。这些特性赋予你极大的价值。你应知道,即使林布兰特是天才,也只是一个人 而已。创造林布兰特的上帝也同时创造了你,且照上帝的眼光看来,你跟林布兰特一样的珍贵。因此你应 该更加珍惜自己、爱护自己。 (二)避免庸俗便是高尚 进人你心灵的每一件事情都有一种效用,且会永远地记录下来。它可能会有所创造,为你的未来成就 打下基础;也可能会有所毁灭,从而降低你未来可能的成就。心理学家说,《巴黎最后的探戈》、 《大法师》 或任何“X”级的影片或电视节目,在你心灵上会具有“跟一次身体上的真实体验一样的心态、情绪与破 坏性的冲动。看过这些表演的人都会有同感。他们在性方面会受到刺激,而且比较没有自尊。理由很简单, 当你见到你的同胞如此下流时,事实上,你也见到自己下流。观察人类欲望的形式,而不自觉地你的价值 正在消失。值得讽刺的是,大部分“X级”影片都是打着“成年”娱乐的广告,名义上专供“成熟”的观 众欣赏。而实际上,它们是青少年的娱乐,专供“未成熟”而且不安全的观众欣赏。 占星或算命也可以以一种相同的方式引诱你,而目可能还有更坏效果。许多人认为占星无伤大雅,因 为他们一点也不相信它。实际上,你将会逐渐迷上它。不可置信的是,如果有些人的占星不调和;他们就 不做决定或不出外旅行,而占星的科学建立在“太阳绕地球运行的假定上,这有何科学可言?” (三)向已经成功的失败者学习 歌剧明星卡罗素无法唱到高音,所以他的歌唱老师好几次劝他放弃。但他继续歌唱,最后还被认为是 世界上最伟大的男高音;爱迪生的老师称他为劣等生,而且在他以后的电灯发明中,曾失败了14,000 次之多;林肯的失败是很有名的,但是没有人认为他是一个失败者;爱因斯坦也曾数学不及格;亨利福特 在40岁时破产。 在美国 90%的推销机构中那些最成功的推销员比他们公司中大部分的推销员漏过更多的生意,这种情 形有目共睹。华德狄斯尼在成功以前曾破产7次、还有一次精神崩溃。实际上,这些人的成功都是由于他们 坚持不懈的努力所带来的。伟大的枪手跟渺小的枪手之间的主要的差别,就在于伟大的枪手是一位继续练 习的渺小的枪手而已。 以上的例子和分析使我们深深知道,成功者与失败者只有一个重要差别,那就是毅力。了解了这一点, 你就不应该自卑,不应该跪下来仰视那些成功者,他们也失败过、沮丧过、自卑过。 你与他们一样,一生下来就赋予同等机遇、同等的成功权力。因此具有积极的自我意识是你应有的能力 也是你具备的能力。如果有机会加入一个有目标的组织,对你提高自我意识极有帮助,不仅该目标能引导 你向良好方向发展,组织成员之间也会帮助你,引导你,而且你也就有了向失败者学习的机会,因为你有 了更广泛的与人接触的机会,而前面讲过,人人都会失败,你就能从失败者中学到他们是如何走出失败的。 而他们的智能并不比你高。这样的你的自信意识就会大大提高。你会在碰到同样问题时,用一句话来激励 自己:“我与那些成功者有同样的条件,他们能行,我也能行!” (四)朋友是你的一部分 尽量跟那些“道德高尚,性情良好、站在人生光明面”的人交往,这样所得到的好处十分惊人,这些 年来,拿破仑·希尔见过几百位各行各业的男女,以害臊、内向、能力不足的模样进人销售界,可是他们 在几周内就变得有信心、有能力,而且是更富于生产力的人。这到底为什么呢?在许多情况下,这些人过 去一直生活在消极的环境中,而且周围的人也不断地向他们心灵中注人消极的因素。现在,每个人都开始 向他们说,他们能做些什么。他们由训练师、经验与同事那里听到了积极的叙述,他们每天都看见这种方 式或在各方面产生的结果。由于他们发现这种喜欢自己的做法实在是更有趣,所以他们几乎立刻开始改变 自己的自我心态。 请记住:你会获得你周围的人的大部分思想、举止与个性。即使你的智商也会受到你的环境与伙伴的影 响,在以色列的克伊布兹。各项实验的结果显示,东方犹太儿童的智商平均为85,而欧洲犹太儿童的平 均智商为105。这证明欧洲犹太儿童比东方犹太儿童来得聪明。可是当他们都在克伊布兹住过4年以后, 由于当地环境是积极的,学习环境良好,而且献身学习的气氛也很实在,所以平均智商都达到了115的 相同水准。这点令人兴奋,当你跟具有积极心态、道德观正当人士为伍时,获胜的机会也就大为增加了。 但是,你的伙伴也会在消极方面影响你。一个小孩(大人也一样)如果跟其他抽香烟的人在一起,就 会比踉不抽烟的人在一起更容易染上抽烟的习惯,这对其它不好的习惯也是一样。幸运的是,你有权利选 择你的伙伴。 书,这种没有声音的朋友,对你的影响也是很深远的。你要定期阅读励志修养的书籍。要阅读各种成功 人士的传记与自传。当你阅读爱迪生、卡耐基等人的故事,要不受感动是很困难的。我们把这些故事中的人 物跟自己比较,当我们见到他们成功,也会预见自己同样地能获得成功。要倾听那些建造人类心灵的演说 家、教师的话语,这样你就会在许多方面获得提升。只要它能建立人类的心灵,即使是一本书、演说、电影、 电视节目,都会陶冶你的情操与提高你的自我意识。 (五)你认为你行你就行 在某件事情上,你也许产生一种不可能、行不通的消极意识,这只能表示你对事物认识不深、经验不足 或是软弱退却,而决不是真的不行。 爱迪生说过:“如果我们能做到所有我们能做的事,我们会使自己大感惊奇。”你使自己惊奇过吗? 每个人都有创造的潜能,不论遇到什么,困难或危机,只要冷静而正确地思考,就能产生有效的行动,创 造奇迹。你应相信自己的能力,你怎么样,事情就会怎么变。你要成为坚强有才干的人,要成为真正的 “男子汉’创造出一番事业,就要记住这一成功准则——你认为能你就能,大声宣读这一准则,并一再把 它注入到我们的意识之中,要把“不”字从字典中去掉,从生活中抹去,从心智中铲除,谈话中不提它, 想法中排除它,态度中去掉它、抛弃它,不再为它提供“原料”,不再为它寻找市场,而用灿烂的“可 以”来代替它。 如果你面对问题时受到“不可能”观念的骚扰,你可以对所谓不可能的因素展开一次实事求是、客观 的研究,结果你会发现所谓的不可能,通常不过是源于对问题的情绪反应而已,而且你还会发现只要以冷 静、非情绪的态度,运用智慧审视所涉及的诸事,你通常能克服这些所谓的“不可能”。“我们可以为失 败提出成千上万条理由,但应设右一条是借口”。没有任何人和任何事可以击败你,只要你不被自己软弱 的心智打败。 第三节 控制情绪创造新境界 在成功的路上,最大的敌人其实并不是缺少机会,或是资历浅薄;成功的最大敌人是缺乏对自己情绪 的控制。愤怒时,不能遏制这火,使周围的合作者望而却步;消沉时,放纵自己的萎靡,把许多稍纵即逝 的机会白白浪费。 一 生活中常见的非理性因素 你会发脾气吗?你晓得什么时候应该发脾气,什么时候不应该发脾气吗?如果你在开车时,碰到别人 从你身边一摄擦而过,呼啸一声,使你大吃一惊,你是否会破口大骂呢?很多人会因此发脾气,甚至为此 不高兴一天。却不知,对方可能早已高高兴兴地开派对去了。要化解不良情绪,我们不妨以风趣、温和的态 度解释当时的情形:“这家伙,一定是老婆赶着去生孩子。”然后,一笑置之。 反之,忍不住发脾气一定是好的吗?比如,当你的孩于在念书时,隔壁的音响开得很大声,你只管忍 耐,不去伸张权益,结果如何呢?这种情况底下,我们忍住不发脾气,也等于在纵容别人做不该做的事情。 生活中非理性的因素很多,我们常常会因为这些非理性的因素而控制不住自已的情绪、导致一些不应 该的后果,为了更好地控制自己的情绪,我们应该先分析一下生活中常见的非理性因素。 世界之大,我们每个人穷尽一生,能看到、听到、感觉到、体验到的事物极其有限。且不说浩瀚无垠的洪 荒宇宙,即使我们立足的这个渺小的星球,已经使我们再三地承认生命的有限和短促。可即使是烦琐小事, 投射到我们的心灵世界里时,又可能变得极其复杂和丰富。 在生活中,我们感觉周围的事物,形成我们的观念,作出我们的评价,以及相应地判断、决策等,无 一不是通过我们的心理世界来进行,只要是经由主观的心理世界来认识和体察事物,我们就不可避免会使 我们对事物的认识和判断产生偏差,受到非理性因素的干扰和影响。影响我们认知的准确性的因素很多, 如知识、经验的局限;认知观念的偏差;感官的限制等等。其中,影响因素最大的是情绪的介人和干扰。 生活中常见的非理性因素如下: (一)嫉妒 嫉妒使人心中充满恶意、伤害。如果一个人在生活中产生了嫉妒情绪,那么他就从此生活在阴暗的角落 里,他不能在阳光下光明磊落地说和做,而是面对别人的成功或优势咬牙切齿,恨得心痛。嫉妒的人首先 伤害的是自己,因为他把时间、经历和生命不是放在人生的积极进取上,而是日复一日的蹉跎之中。嫉妒 同时也会使人变得消沉,或是充满仇恨;如果一个人心中变得消沉或是充满仇恨,那么他距离成功也就越 来越遥远。 (二)愤怒 愤怒使人失去理智思考的机会。许多场合,因为不可抑制的愤怒,使他失去解决问题和冲突的良好机 会。而且,一时冲动的愤怒,可能意味着用过之后付出高额代价的弥补;在实际生活中,愤怒导致的损失 往往可能是无法弥补的。你可能从此失去一个好朋友,失去一批客户;你可能从此在领导眼里的形象受到 损害,别人也从此开始对你的合作产生疑虑。 愤怒时最坏的后果是,人在愤怒的情绪支配下,往往不顾及别人的尊严,并且严重地伤害了别人的面 子。损害他人的物质利益也许并不是太严重的问题,而损害他人的感情和自尊却无疑于自绝后路,自挖陷 阱。如果你心中的梦想是渴求成功,那么愤怒是一个不受欢迎的敌人,应该彻底把它从你的生活中赶走。 (三)恐惧 过分的担忧可能导致产生恐惧,而恐惧则使人学会回避。躲藏,而不是迎接挑战,不畏困难。对某些事 物的恐惧情绪,可能来自于缺乏自信或自卑。 一次失败的经历或尴尬的遭遇都可能使人变得恐惧。比如经历过一次在公众面前语无伦次的演讲,可 能是他从此恐惧演讲。这无疑使他在生活中凭空少了许多机会,本来可以通过一番演说和游说来获得成功 机会将从手指缝里溜走。恐惧的泛化还能导致焦虑,焦虑的情绪甚至比恐惧还要糟糕。 有些人把焦虑情绪形容为“热锅上的蚂蚁”,这个比喻相当准确,也相当形象。产生恐惧情绪而不想 方设法加以控制和克服,这样的潜台词相当于默认自己是个怯懦的失败者;成功的路途上小小的失败就令 他望而却步,驻足不前,那么,成功后可能面临的更大的挑战他又如何能应付呢? (四)抑郁 成功路途中最可怕的敌人是抑郁。如果说别的消极情绪是成功路上的障碍,使成功之路变得漫长和艰 险;那么抑郁根本就是成功路上的南辕北辙。克服别的情绪问题可能只是个修养和技巧的问题,克服抑郁 却相当于一项庞大的工程,它需要彻底改变你的生性:从认知、态度到性格、观念。 一个追求成功的人如果患上抑郁,那么既有的成功也会离他而去。因为成功带给他的不是喜悦,不能 使他兴奋起来;他沉浸在自己的琐碎体验里不可自拔。抑郁者仿佛是一个随时驮着壳的蜗牛,只是来约束 他的茧壳是无形的;抑郁者宛若是置身于一个孤独的城堡,他出不来,别人也进不去。著名文学家,也是 抑郁者的卡夫卡曾这样形容他抑郁的体验:“在我的周围围着两圈士兵,手执长矛。里面的一圈士兵向着 我,矛尖指着我;外面的一圈土兵向着外面,矛尖指着外面。他们这样用不透风地围着我,使我出不去, 外面的人也进不来。 (五)紧张 适度的紧张使我们能集中精力不致分神。但紧张过度却使我们长期的准备工作付诸东流。本来设想和规 划得很好的语言和手势,一紧张便会忘得一干二净。过分的紧张使人变得幼稚可笑,脸色发白,或胀得通 红;双手和嘴唇颤抖不已;冒着冷汗,心跳剧烈,甚至使人感到心悸;呼吸急促;语言支离破碎。这样的 情形使我们宛若一个撒谎的幼童。紧张可能仅仅是因为缺乏经验,准备不足。 一个成功者,他也许一直都有些紧张的情绪;但之所以成功,是因为他已经学会了如何控制紧张。美 国历史上最著名的总统林肯,当众演讲时始终有些紧张,可是他知道如何控制和巧妙地掩饰过去,不让台 下的听众看出来。 (六)狂躁 狂躁容易给人以一种假象,仿佛他很精力充沛、说活和做事都那么有感染力,显得咄咄逼人。初次接触 狂躁者时,许多人都会产生错误的感觉,以为他是多么的具有活力和使人感动呀;可是随着时间的推移和 了解的加深,你就会发现狂躁其实不过一张白纸。他的谈话没有深度,他行事缺乏条理和计划性;他说过 的话转眼就会忘记,交给他的任务也不会受到认真对待。狂躁的情绪容易使人陶醉,因为狂躁者的自我感 觉好极了;他会显得雄心勃勃,似乎要追随后羿去把最后一颗大阳也射下来。可是,世界上没有狂躁者也 能取得成功的例子,因为狂躁和抑郁其实是两个极端的情绪。狂躁是极度兴奋,而抑郁是极度的抑制。在 一精神病分类里,有一种精神疾患就叫做狂躁——抑郁症。 (七)猜疑 猜级是人际关系的腐蚀剂,它可以使触手可及的成功机会毁于一旦。莎士比亚在他那出著名的悲剧《奥 塞罗》里面十分生动和深刻地刻画了猜疑对成功的腐蚀。爱情因为猜疑而变得隔阂,合作因猜疑而不欢而 散,事业因猜疑而分崩离析。猜疑的原因是缺乏沟通。 许多猜疑最终都证明是误会,如果相互之间的沟通顺畅,那么猜疑的毒苗就无处生长。对成功路上艰 难跋涉的追求者来说,猜疑将是一个随时可能吞没你整个宏伟事业的陷阱。因为你的猜疑可能随时被别人 利用,而蒙在鼓里的你还浑然不觉。其实,只要你细加分析,就不难发现猜疑是多么的没有道理和破绽百 出。 猜疑的另一个原因是对自己的控制能力缺乏足够的自信。为什么会猜疑?因为担心自己的利益受到损 害,而这种担心显然是由于对自已控制局面能力信心不足造成的。那么,我们怎样控制由这些非理性因素 所带来的不良情绪 呢?拿破仑·希尔为我们讲述了以下五个例子: 1、从一位美国总统修养来看此事。 马琴力总统某次在一种本来可以发怒的情形中制止了自己的愤怒,这就很足以证明他是一个能够胜过 难关的人。他有一种很聪明而极简单的方法,以克眼那发怒的对手。有几位代表,因总统指派某人为收税 的经纪人,而来抗议。其中领头的是一个议员,62英尺高,脾气很粗暴。他用愤怒的口气骂着总统,差 不多用的是一种侮辱的言词。但是总统毫不作声,任他去泄尽他的精力,然后总统很平和地的说:“现在 你觉得好些了吗?”然后接着说:“照你所说的这种言词,你实在是无权晓得我何以要指派某人,不过我 还是告诉你。”那议员的脸马上红了,想道歉,但是总统又用一副笑脸说:“无论什么人如果不晓得事实, 总是容易弄得发狂的。”以后他解释其中的事实。 马琴力总统这种冷静而带讽刺的答复,就足以使这位议员觉得自已用这种粗暴的语言是错了,而这次 的指派或许是对的。他的这种聪明的对付,使那位议员完全无所施其力了。这个议员回去报告他交涉的结 果时,只能说:“伙计们,我忘了总统所说的是些什么,不过他是对的。”发怒的结果,总是承认自己的 错了。你能制止不发怒,证明你是对的,你的对手便无能为力了。行动冷静则对方也会冷静下来。 对方的办法是要激起你发怒而做出一种不合理的事来,使你事后后悔。落入这种陷阱里实在是愚蠢。一 个对你这种愤怒毫无反应的人,你对他发怒,实在是毫无意义的。打倒一个愤怒的对方,没有比冷静更好 的办法了。大律师绰特认为,用这种慢不经心的方法最有效力。当审案的时候他不是把脚翘起来,便是把 椅往后仰着把手抱着头;或者是把腿伸直,手放在口袋里。他总不是奋激的,不是发脾气的,而是不甚吃 力的样子。他好象把审案当作一个大笑话一样;没有什么争论,而是一种演剧。他那种幽默性,使法庭充 满了笑料。向着他吼叫或愤怒是不可能的。这种冷静的方法如果是使对方发脾气,就更有效力。对方本想激 起你的愤怒而得胜,却被你的冷静态度激怒了,这不是很可笑吗? 2、洛克菲勒刺激律师愤怒。 洛克菲勒在某案件中受审时,因为在面对对方激情的询问时持平和的态度和做不动声色的答复,使他 赢得了这场官司。那个质问的律师在态度上似乎明显地怀着恶意,如果洛克菲勒也发怒,本来也是人之常 情,不过他太聪明了,不会那样鲁莽。 “洛克菲勒先生,我要你把某日我写给你的那封信拿出来!”那律师用一种很粗暴的声音说。这封信 是质问关于美孚石油公司的许多事情,而这些事件那个律师在法律上并无权利去质问。 “克菲勒先生,这封信是你接的吗?”法官问。 “我想是的,法官。” “你回那封信了吗?” “我想没有。”然后他又拿了许多别的信出来也照样宣读了。 “洛克菲勒先生,你说这些信件都是你接的吗?” “我想是的,法官。” “你说你没有回复那些信吗?” “我想我没有,法官。” “你为何不回复那些信呢?你认识我,不是吗?”那律师问。 “啊,当然,我从前是认识你的!”洛克菲勒所答复的这句话如此之明显,以致那律师气得差不多要 发狂了。全庭寂静得毫无声息。而洛克菲勒坐在那里丝毫不移动一下。 不要因为别人发怒你便怒不同遏。要知道那正是你应当平和的时候。芝加哥第一国家银行董事会会长维 特摩亚说:“如果某人发怒,我总觉得对于我自己的地位反而有帮助。”如果你想要发怒的时候,便先想 想这种爆发会发生什么影响。如果你晓得发怒必定会有损于你自已的利益,那么最好约束你自已。无论这 种自制是怎样的吃力。如此说来,一个人永远都不可发怒吗?这也不然。有许多人就是对于这一点想错了。 他们举出许多例子来说明发怒是不好的,于是结论以为一个人永远都不可发怒。这是错误的。那是因为我 们容易误用愤怒,井不是我们就因此而永远不发怒。所以发怒应视时机,愤怒在人生中有一种很高的价值, 用得得当就是很好的东西。 有的天才的大人物,曾经驾驭过别人,胜过一切阻碍其发展的力量,是靠的他那种大怒的脾气的帮助。 热烈的情绪是包含着能力的。铁路大王喜尔先生就是一例。当他发怒的时候,一切的人都要躲避。他忍受不 了那些无能的人;庸碌之徒必须躲开他。对于无能的人,包括懒惰的、无头脑的、特别是不可信任的,他的 愤怒时常发出来。这些人在他到了狂风之前都各自赶紧躲避,于是他便安静下来。他对于努力的人,非常 温和亲近;他们总遇不着他那愤怒的狂风,总不会听见他说一句粗语。 当你发怒的时候要记着这个原则:你是要做一件有目的的事。不可压制一切行为,因为压迫反而增加 紧张,会令人受不了的。你是要做一件事,不过这件事必须要有价值。约束愤怒并不是压迫愤怒,而是把 愤怒导引为一种行动,以增进自己的事业。 3、愤怒使弗雷变成银行家。 纽约股业贸易银行的总经理弗雷借着发泄他的愤怒,而建立了一家大规模的银行。从前他想在长岛设 立一个昆士郡银行,原本自以为进行得很好,但是有一次一家大银行的经理来见他时,讲了一句轻蔑他的 活,于是他的态度作了很大的转变。这个经理很自大,临走的时候,随意对弗雷说了一句这样的话:“如 果你活得长久,或许可以在这里办一家银行出来。”“这句话真气得我不知如何是好。”弗雷说道:“如 果你活得久,意思好象是我呆坐着等年代过去。等待着事业从天而降似的。这种讥笑,使我听闻之后不得 不起而奋发图强。我那时候决意要打倒他,最后,我真的就办到了。过了4年后,我银行的存款,有他的 两倍多!”弗雷并不压倒愤怒,而是把愤怒引到努力的路途上,使他的银行比侮辱他的人的银行还要大些。 愤怒可以作为努力背后的原动力。一个完好的机器转动时毫无声息,但是在其背后是有极大的力量的。 一个弱小而吵闹的机器,因其声音外表看来似乎是有很大的力量,但是这种机器太不协调,如果后面有很 大的力量,则会把机器轰破。 同样地,如果有什么困难发生,你常觉得急躁不安而无心工作,就好家把机器暂时停止了(一点事也 不做),殊不知如果无限期地无所动作,最后将象破旧的汽车一样被送往废铁场。愤怒时最重要的是使前 进的“气”获得适当的引导,以免积压,日后一发不可收拾。要制一种机器时,要能够利用“气”。而且 要用得不动声色,极有效力。但有时“气”太多,机器跟不上,则不得不用一种安全塞,把气关住。 有时,人会产生一种无意识而又疯狂的爆发,这是因为他们只知压制心中的怒气,而不知准备一种关 闭的活塞。但诸如此,抓头发,丢盘子,用力关门等等,都不是好的活塞,因为这样做将使我们内心难以 忍受的一面赤裸裸地显现出来,不但会引起他人注意及嘲笑,还将使我们留下难以弥补的伤痕。 马琴力总统在愤怒者面前有一种安静自制的态度,这是一种无害的安全活塞。某日,有一个行为可鄙 的议员,对马琴力总统说了一些令人难以忍受的话,他说他自己如何忠实,如何的不自私;但是实际上总 统确实晓得他的行为恰恰相反,马琴力总统咬着牙齿忍住自己的愤怒。直到那议员走了之后。他才发泄出 来。他异常愤怒地痛骂那个议员,用力锤打桌面,以致使他那个在场的好友惊讶得跳起来。马琴力总统好 象激怒的狮子一样。 心平气和的人并不是都不发怒的,他们把愤怒发泄于有益之处,而同时在太过度时,有一种安全活塞 用以制止之。两百余年之前,诗人德来登便把一句拉丁成语改编成这样:“你们要当心一个有耐心者的愤 怒。太长太受压迫的情绪一日放松的时候,便会酿成最激烈的爆发。”某大商人曾经这样说“如果我在发 怒的时候,我绝不让别人知道。我会赶快走开,跑到楼顶上我办公室旁的健身房去,套上打拳的手套,和 我的教师对打,把怒气打出来,如果教师不在时,便拼命捶打沙袋。”这个人的想法确实是对的。当他被 刺激的时候,他并不呆着,竭力压制他的愤怒。他跑到一个能发泄的地方,与拳师或袋子打起来。如果他 打的时候,想象着他所打的袋子便是激起他怒气的那个人的头,那就更合他的口味了。 4、戴约瑟巧妙转移群众的愤怒。 世上最大的一个地产经纪人戴约瑟自述他如何用这个原则对付群众,避免自己身体上要什么损伤。 有一班群众对他很愤怒。他们想打他,如果不是他很聪明,能够了解他们,而且能为这种愤怒预备一 条出路,那么他一定被打得一塌糊涂。他是否来一场演讲,制止他们的怒气呢?他是不会这样干的,他的 办法要聪明多了。这次是政府请他在斐尔佛拍卖1898栋房子,在新泽西的卡漠登附近,这个市镇,是 从前战争时为造船厂的工人所建设的。这些租房子的工人大声吼着,说是政府叫他们搬到这里来,现在又 要把他们赶出去。但是经过调查在这1898家人之中,在战时搬来的只有三家,其余的都是后来自动迎 来的。如果要和他们辩驳道理,指出他们的错处,下场实在是很明显的。因为辩驳——即或你是对的—— 并不能打消别人的愤怒。 裁约瑟在规定的时间一个钟头前,便开始拍卖这样便免得拍卖时正是群众愤怒达到高潮的时候。而且 他晓得最初选定的那所房子里的那个房客是急于想买到的。裁约瑟说:“我预料那个房客马上便会出价来 买,结果他必会买到。这必使他很快乐,群众见了也必快乐。这样便能消他们的气,因为他们所气愤的, 便是政府要把他们赶走。“一切正如我所预料的进行得很顺利。那个房客得到了那所房子。群众都欢呼着, 我也帮着欢呼。这样,他们便开始出了一点气。当欢呼完以后我便带头喊着:“现在我们大家来叱骂拍卖 者吧!” “此时好象有十几个火车头出气的叫声一样。这成千的人群的确是出了气。骂完之后大家又大笑起来。 我和他们一同大笑。我晓得这时这些本来想打我的人如果要把我带走一定是把我抬在肩上。”这班群众本 来是非常愤怒的,计划着想打伤裁约瑟以发泄他们的气愤。但是裁约瑟很聪明,另外替他们预备了一种发 泄怒气的出路。他替他们准备了欢呼叫骂,最后是大笑,结果不但使自己未受伤,而房子在最短的时间内 就拍卖了。 不过有一点很要紧的是,我们另外所预备的发泄的出路,必须是无害的。 5、赫尔用红墨水发泄自己的怒气。 美国钞票公司的总经理伍德赫尔想出了一种很好的办法,以发泄他的怒气。在很年轻的时候,他在某 公司做一个小小的职员、他很不悦,因为别人不大重视他,而且觉得提升迟缓。有许多做事的青年都有这 种感觉,但是如果他们表现得太明显,反而会引起上面的人不高兴。 伍想赫尔是使用什么办法来发泄不满的呢?他说:“有一个时期,我这种感觉非常之厉害,渐渐扩大, 以至我觉得不得不离此而去。但是在我写辞职信之前,我去拿了一支笔和一瓶红墨水——因为黑墨水不足 以发泄我火热的愤怒——坐下来把我对于公司中每个上级职员和经理的评判,都写出来。我写得很不错, 用了不少的形容词。然后我把单子收起来,把我的优国说给一个老友听。” 这个老友叫伍德赫尔另外拿一瓶黑墨水来,把这些人的才能写出来,并把他自己所能做的事也写出来, 同时计划在十年之中如何提升自己的地位。然后他把这红黑墨水的两个单子互相比较,于是他的一切愤怒 便都消失了。他冷静地察看事实,决定仍旧在这里做。“以后凡是我忍不住的时候,”伍德赫尔说,“我 便坐下来把我所要说而不敢直说的话都写下来。这实在是一种很好的安全活塞。我写了之后,便觉得一身 松爽。我把写的这些东西收藏起来,不给人看。一年一年之后,别人都晓得我有一种自制的能力。我劝告一 股在管理别人的人,无论年轻年老的水学者写这种红因水纸条,以约束自已。 纽约的电气大王爱德利兹认为,把愤怒写在信上有时是很好的,它可以使你的情绪松弛一下。不过这 种信要留一天再发出。尤其是你要有相当的时间想一想这个重要的问题:“我这种愤怒的言词如果实行出 来会使我有什么结果呢?”对于无关紧要的事发脾气,可以养成面对大事时的镇及,而这时的耐心是很重 要的。 曾经在民众煤气公司做过 30 年总经理的比历兹有一种怪脾气,便是对小事容易发脾气,而对于很重的 事却能若无其事。有一天他把一盒雪茄烟遗忘在四轮马车里,过一会他记起来了,使回头去找,但是却已 不见踪影。他非常愤怒,大声吼叫起来,旁边站着的人以为他是掉了很贵重的烟,但事实上却是5分钱一 支的雪茄烟,一共不过2元5毛钱吧。 他这次的情况,与某次他损失一笔大款项时的情况呈现尖锐的对照。这正是经济恐慌时期。比历兹先生 因卧病在床,有几天没出去。可就在这几天里,银行因几笔款项而损失了大约3万元,又没有担保的。后 来,当别人把这一损失告诉他的时候,他却只用手摸着头发,想了一想,然后说:“算了吧,如果不打破 几个蛋,是做不成软煎蛋的”。拿破仑·希尔告诉我们,如果因小事而急躁,就找一种发泄的办法;然后 平和起来,保持你的精力,以准备大事临头时应付,因为大事是要极大的自制力的。一些小小的烦恼如果 不放松出来,便会堆聚成一种长期的

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当代集团业务运营系统

当代集团业务运营系统

当代集团业务运营管理系统 集团业务运营管理系统是为了加强集团各项业务运行前相关协调部门的充分沟通和在业务运 营管理的效率、效果,对凡是出现需 2 个以上部门协调完成的业务或事项而制订的。 一.特点: 1. 以一事、一项目为一循环,以时间和责任人为单位,实现效率优先; 2. 本着以客户为中心、以市场为中心的原则,使每一个业务运营管理系统的流程简单、高效; 3. “签证”制度。就是要进行充分的沟通和交流,保证所有的事项一经提出就能在最短的时间 内,落实到关联部门责任人、责任事项、完成时间,并进行签证; 4. 签证表完成情况进入责任人的当月绩效考核系统。 二.内涵 1. 是与集团业已形成的各业务体系运行规则相匹配的内部制度环境和流程; 2. 具有明确的责任人、责任事项、完成时间和目标观念; 3. 通过签证制度在运行前得到充分的讨论和沟通,由相关责任人充分考虑内外部条件、博弈 规则,形成签证表,保证可以做到所有的业务事项一经提出,在最短的时间内内就能够完 全进入操作状态,而且总是可以在第一个循环就能获得很好的效果。 三.流程图 确定参与部门 制作签证表 讨论   沟通 事 项 业 务 的 提 出 确定责任人 相关责任人 进行签证 签证人 确定责任事项 确定完成时间 业务流程 开  始 跟踪  追溯 业务流程 结  束 新的循环开始 四.操作步骤: 1. 依据《工作手册》业务流程、相关业务体系业务流程或临时出现的业务,由相关部门责任人 提出业务或事项的流程顺序、流程中涉及的责任人、责任事项、要求完成时间,业务或事项 的提出人为本项业务运营中的第一责任人; 2. 业务或事项的提出人与相关责任人进行充分的讨论和沟通后填写签证表。在沟通和讨论的 过程中提出人与相关责任人要充分考虑到内外部环境、条件及博弈规则; 3. 签证表填写完毕后,由本项业务或事项的提出人到集团公司或集团各子公司负责签证表编 号的信息管理部门统一编号备案,并在业务运营开始前得到相关责任人的签证(在试运行 期间可以不编号); 4. 签证表的编号按本项业务或事项的第一责任人所在部门进行分类编号;签证表的份数,根 据涉及的相关责任人数量决定,由每个责任人在签证后留存一份;完成签证后,签证表由 本业务或事项的提出人留存,作为本业务运营结果的跟踪、追溯和考核依据,并在月底提 供给相关责任人的直接上级作为进行月度绩效考核的依据; 5. 完成签证后,本项业务开始进入运营状态,各个环节的责任人必须在规定的完成时间内完 成责任事项,并负责转入下一运行环节; 6. 本业务或事项的提出人根据签证表进行跟踪、追溯和考核,并在运营中进行不断的修正, 以保证在规定的时间内、按规定的要求和既定的目标完成本项业务的顺利运营。           公司 运营管理系统签证表 编号: 事由或项目 项 目 说 明 责 任 人 责 任 事 项 要求完成时间 责任人签证 结 果 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 □完成 □未完成 项目提出部门:      项目提出人:      提出时间: 年 月 日 时 授权管理实施细则 授权是集团对各中心总监及各子公司总经理在组织、经营和财务方面的职权与责任的界定,是 集团进行科学、系统经营管理的重要依据,也是财务人员在财务审批管理中遵循的重要标准。各中 心总监和各子公司总经理必须在其职责范围内努力完成全年的绩效目标,并对职责范围内的所有 事宜承担责任。 一.授权制度的原则 1. 职权、责任、利益相统一的原则 2. 高度刚性的原则 3. 监约考核的原则 二.授权制度与计划预算制度和考核审计制度的关系 授权、预算和审计三项制度是集团以绩效目标管理为中心的管理体系的重要组成部分。而授 权管理是通过明确的授权,清晰地界定职权和责任,保障组织经营管理活动在绩效任务下开展。被 授权人同时是绩效任务的责任人。在授权范围内,被授权人有权独立处理各项组织经营管理活动。 预算是将集团的绩效目标中经济目标分解落实到集团各中心及各子公司的相关负责人;从增收和 节支两个方面规范经营活动,保证总目标的实现。审计是对授权制度、绩效目标过程实施的监控, 包括对被授权人执行授权制度情况的监督与反映;集团将组织或委托外部机构对被授权人所有涉 及财务收支的权限进行定期及不定期的审计监督。三者相互联系,互相制约,共同服务于集团总体 绩效目标。 三.授权人与被授权人 集团实行层级授权管理制度,结合集团和各子公司的绩效任务书、职位说明书、计划预算书, 根据工作需要,由直接上级给予下级职责授权,并签定职责授权书,见职责授权书附表。 四.授权时限 实行“一年一授权”制度。集团对各中心总监、各子公司总经理的授权时限为一年,每年 12 月 31 日前进行授权,由集团依据绩效目标完成情况对被授权人进行绩效考核,下一个授权年度重 新授权,签订职责授权书。 各被授权人在授权有效期内离职的,自直接上级确认交接工作之日起授权自动撤销,授权书 作废,授权书项下权利暂由授权人本人代为行使。 五.授权书的内容包括: (一)组织管理授权 (二)经营管理授权 (三)财务审批授权 附表: 当代集团职责授权书(参考格式) 授权单位: 被授权单位: 职位名称: 职位名称: 授权人: 被授权人: 授权人身份证号码: 被授权人身份证号码: 授权期限: 兹由 授权 范围 组织管 理授权 经营管 理授权 财务审 批授权 授权 对下列事项在授权范围内行使职权,承担责任。 授权内容 授权权限 规章制度的制定 制定本公司的工作手册,并报集团备案 人力资源管理 部门经理(含部门经理)以下人员的招聘权、考 核权、处罚权、解聘权 副总经理(含副总经理)以上人员的任免建议 权、考核权 工程类合同签署 单项合同额不超过 万元的批准权 非工程类合同签署(销售合同除外) 单项合同额不超过 万元的批准权 商品房买卖合同及补充协议签署 单项合同额不超过 万元的批准权 个人购房担保合同及相关材料签署 单项合同额不超过 万元的批准权 产品价格的优惠 保底价格以上部分的批准权 利润分享计划 总经理基金的使用权 退房审批 单项合同额不超过 万元的批准权 退款审批 单笔支出额不超过 万元的批准权 销售费用审批 单笔支出额不超过 万元的批准权 管理费用(薪酬福利除外)审批 单笔支出额不超过 万元的批准权 工程付款审批(合同总价款 70%以内) 单笔支出额不超过 万元的批准权 工程决算尾款支付 (合同总价款 30%余 款) 非工程付款审批(合同总价款 95%以内) 单笔支出额不超过 万元的批准权 单笔支出额不超过 万元的批准权 财 务 审 批 授 权 非工程决算尾款支付(合同总价款 5%余款) 单笔支出额不超过 万元的批准权 因公临时借款审批 单笔支出额不超过 万元/次的批准权 代收代缴支出审批 单笔支出额不超过 万元/次的批准权 总经理基金 单笔支出额不超过 万元的批准权 其他约定: 1. 集团:指北京当代投资集团有限公司。本公司:指被授权单位。 2. 上述授权限定在本公司业务范围内,是在严格遵守集团各项规章制度即集团 《工作手 册》的基础上,在集团批准的计划预算范围内(非预算范围不在此授权)行使。 3. 工程类合同: 指基础、结构、市政、配套、设备材料采购、装修等合同。 4. 非工程类合同:指工程类合同以外签订的合同,包括销售、租赁、代理服务、土地出让、 委托设计以及其他技术服务合同等。 5. 单项合同额:是指单项合同的总标的额。 6. 单笔支出额:是指单笔费用支出的数额。 7. 总经理基金:依照本公司年度利润分享计划基数,提取 20%。 8. 上表未列明的事项和超过授权的事项均报集团审批。 9. 本职责授权书的解释权属于授权人。 授权单位(盖章): 授权人(签字): 被授权人(签字): 日期: 日期: 五个三工程 一. 释 义 1. 三个优异 1) 选择具有国家一级资质的、业绩优异的施工企业。 2) 保证优良的工程质量(树立全员零缺陷观念,明确有缺陷的产品就是废品)。 3) 组建优秀的甲方、监理工程项目管理团队。 2.三个奖项 1) 施工企业项目经理主持过的项目必须获得过两次以上“鲁班奖”或“长城杯”。 2) 项目工程中必须获得“长城杯”或“鲁班奖”(或达到上述标准)。 3) 项目必须通过生态或健康评审。 3. 三个合理 1) 合理控制工程建设造价。 2) 合理控制工程建设工期。 3) 合理有效管理分包单位。 4.三个提前 1) 项目工程必须提前两个月竣工(其中包括 10 天为四方验收,10 天为政府质量监督部门验 收,10 天为集团组织的综合验收)。 2) 施工单位必须提前一个月退场,园林、绿化工程必须提前一个月完工。 3) 确保提前一个月办理业主入住手续。 5.三个服务 1) 项目与业主实现众志成城的服务(要求成立准业主、业主监约委员会)。 2) 项目及时、有效、周到热情的维保服务。 3) 为客户提供超值服务,也就是为客户提供惊喜的满意。 二. 管理理念 1. 1.质量是企业第一生命线。集团品牌战略的核心是高品质、品位和质量,质量是基础,没有 质量根本就谈不到提升品味和品质。 2. 2.精益地产需要优良的工程质量做支撑。集团完整的精益地产的概念蕴含着对房地产开发 全过程的精益求精,包括前期规划的精益求精、尽善尽美,后期精益的超值服务,更包括为 客户提供过程中高质量、高品质的产品。 3. 3.向工程质量要效益。工程质量的好坏,影响到整个项目的投入成本、后期项目的品牌营造、 良好口碑和销售信心的建立。工程质量管理的目的是把绝大部分质量问题消除在工序流程之 外,避免质量问题的发生,使整个规划设计、施工、销售运作顺畅,降低顾客流失和吸引新 顾客。 三. 质量控制原则 1. 质量第一原则。 2. 预防为主原则。 3. 以技术进步促进产品质量原则。 4. 以先进管理模式提升质量原则。 5. 以人为核心原则。 6. 以数据为依据原则。 7. 监理直接控制原则。 8. 为用户服务原则。 四. 勘察设计阶段 1. 通过招投标方式选择有相应资质等级的勘察设计单位。 2. 要求勘察单位提供完整的勘察成果文件,并提交给设计单位。 3. 集团各子公司规划设计部门应依据市场调研结果、销售需求和功能要求起草详细的设计任务 书,在签订委托设计合同后应进行设计交底。 4. 在签订委托设计合同时,在合同中要对提供的设计成果、设计要求提出明确的约定,并对设 计质量问题的罚则予以明确规定。 5. 由于设计原因造成的工程质量问题、工程造价的增加、施工返工等费用补偿问题,应在委托 设计合同中予以明确规定。 6. 对于超高层建设以及采用新技术、新结构的工程,应当在合同中规定设计单位向施工现场派 驻设计代表。 7. 设计单位应严格遵守《建设工程勘察设计管理条例》的有关规定,严格履行双方签订的委托 设计合同。 8. 勘察设计单位应当参加建设单位或者建设监理单位组织的图纸会审和技术交底;参加工程地 基基础、主体结构(含主要隐蔽工程)和竣工质量验收;参加工作质量事故调查,并提出技 术处理方案。 五. 招投标阶段 1. 对集团开发工程项目的施工承包、大宗或关键材料设备采购、监理等均要进行招投标。 2. 对所有合作单位应首先考虑从集团合格承包商及合格材料设备供应商名录中选择,或者尽可 能选择有良好合作关系的合作单位。 3. 在招投标过程中,严格按照三个优异、三个奖项选择合作单位。 4. 对施工承包单位的选择实行质量一票否决制。 5. 参与总承包单位对其分包队伍的选择。 6. 工程部门要严格对承包方的考察,特别是对是否有同类工程施工经验、已往合作客户的信誉 反映、人员协调与技术能力、资金运营能力、对本项目人员配备等方面进行严格考察,并做好 考察记录。 7. 如是从集团合格承包商库中选择的话,要特别研究公司相关合作部门对其所作的履约能力评 价。 8. 签订合同时要根据公司的整体开发计划确定项目合理的工期和合理的造价。在确定工期时应 结合三个提前的要求综合考虑。 9. 在签订施工合同时,就在合同中明确规定,总包单位对该工程全部施工质量向建设单位负责, 分包单位对其分包工程的施工质量向总包单位负责。 如为建设单位直接发包的分部工程,也同时应该在签订分包合同时明确,该分部工程质量由 承包单位向建设单位负责,并服从该工程总包单位的总体施工组织设计。 六. 施工阶段 1. 通过招投标选择符合资质等级的建设监理、施工单位,并依法签订书面合同,合同中应当规 定工程质量要求和违约责任。 2. 施工前监理公司和工程部严格审核施工单位的施工方案及施工组织设计,建立施工中“方案 先行,以方案为准绳”的制度。 3. 施工单位应在施工方案根据甲方要求,确定明确的质量目标,并制订详细的、切实可行的质 量保证计划,经监理公司和工程部审核同意后,签订工程质量保证书,提供施工工期和质量 保证承诺书。 4. 工程部要在施工前审查监理公司的监理规划和监理实施细则。 5. 监理公司应根据工程质量目标,针对施工单位质量保证计划和工程中的主要质量控制点,要 在施工前制订详细的质量监控规划或实施细则。 6. 强化监理意识,树立监理权威,对施工中重大质量问题,监理有否决权。 7. 监理公司监督施工企业做好施工现场的质量管理、计量、测试和对进入施工现场的原材料、构 配件和设备妥善保管,并按规定进行试验、检验等工作,做好相应的检验记录;不合格的原 材料、构配件和设备,不准使用;定期向建设单位工程部进行书面情况通报。 8. 按照《工程质量控制办法》中规定的要求,严格实行监理例会和工程例会制、监理月报制和工 程月报制以及对监理公司的监督管理。 9. 工程管理人员和监理人员均要在每一个关键工序做好旁站监督和记录。 10. 工程建设过程中依据集团有关规定,严禁工程管理人员和监理人员收受施工单位或其它供应 商等合作伙伴的礼品、接受宴请(特殊情况需经公司领导批准)或其它不正之风的滋生。 七. 竣工验收及售后维保阶段 1. 工程竣工,其质量应当符合有关技术标准、设计文件及合同规定的要求,具有完整的技术档 案和竣工图等资料,同时应该符合施工前签订合同中所约定的质量目标。 2. 工程竣工要按规定签订工程的保修合同,由总包单位负责工程的保修工作。 3. 工程部组织好施工单位、物业公司建立售后维保服务体系和组织机构,保证售后维保的及时、 有效、周到、热情,并在每次维保后要求施工单位或物业管理公司做好记录。 4. 工程质量出现永久性缺陷的,承担责任的期限不受保修期的限制。经营管理单位由此受到的 损失,由造成工程质量事故的责任单位赔偿。 5. 按照国家和本市的规定实行质量保修制度。已交付使用的建设工程出现质量缺陷,在保修期 内的,责任单位应当按照规定及时无偿保修,并对因工程质量缺陷造成的损害向使用单位或 者个人承担赔偿责任。 八. 其它措施 1. 结合工程的具体要求和集团各子公司实际情况,可以引入工程担保制度,要求施工方提供质 量担保函。 2. 集团加强合格承包商及材料设备供应商的管理。 3. 集团或子公司在工程建设过程中可以采取检查、评比等其它形式的办法对工程质量的管理与 预控进行监控。

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企业管理执行力

企业管理执行力

企业管理执行力 管理执行力就是企业管理层理解并组织实施的能力。企业要发展壮大,除 了正确的发展战略,良好的资金、技术及品牌等因素外,更重要的是要具有实 施这一战略的执行力。据有关资料显示,成功企业的发展有 20%归功于企业的 策划,而 80%则来自于企业各层管理者的执行力。因此,执行力是否到位既反 映了企业的整体素质,也反映了管理层领导的观念、素质和心态。 一、管理执行力不足的表现及影响 企业发展的实践表明,管理执行力不足已经成为企业管理中的通病。具体 表现在:一方面,在公司项目实施过程中,项目运作周期过长,项目进度落后 的现象普遍,上级向下级布置的任务得不到及时执行,严重影响项目进程。另 一方面,公司管理制度虽然完备,但在制度执行过程中存在的状态模糊及责任 推诿现象较多,公司管理倾向于“人治化”管理。 管理水平的滞后已经阻碍了企业健康稳定发展,具体来说: 首先,管理执行力作为公司运营的基本功,是公司整体管理状态的直接体 现。执行力差使得公司内部管理水平提升缓慢,管理制度推行困难,缺乏有效 的管理经验沉淀,导致了公司在市场拓展过程中缺乏相对成熟的管理经验,加 大了工程项目建设的风险。 其次,执行力不足直接导致具体的工作任务难以按期、有效地完成。从而 形成工程项目前期紧、中期松、后期抢工期赶进度,造成成本加大,资金回笼 速度下降等现象,阻碍公司发展进程,加大了公司营运风险。 第三,管理执行力不足还直接影响了公司对于用户、合作方、公司外围社 会关系的响应能力,导致用户投诉多,公司对外合作环境较差,甚至可能导致 和政府部门等社会单位的关系出现危机,从而使得公司丧失社会环境的支持, 运作难度大大增加,给公司带来经营运作危机等。 二、企业管理执行力不足的原因 1、制度推行环节方面 在制度执行过程中缺乏必要的宣传;缺少合适的评价机制,使得公司中层 干部对推行规范化管理缺乏积极性和动力;缺乏必要的激励措施,使得员工产 生推行规范化管理就是扣钱和束缚工作行为的错误思想。 2、执行效果检查环节上 制度的执行缺乏强有力的监督落实机制,虽有具体领导和负责部门来承担 监督落实责任,但对制度落实效果的考核力度不够,执行与否与员工利益的关 联度较低,制度落实缺乏足够的群众基础。 3、制度更新和完善环节方面 制度更新不及时不能根据公司的发展及时修改并下发执行,过时的制度也 影响了制度的权威性;部分制度不够完善,不能适应公司发展的要求。 此外,管理执行力不足还缺少制度管理及规范管理的文化基础。强调企业 内部“依法办事”,并以身作则,是各级管理者的责任,但是企业内部从上至 下存在认识上的偏差。目前企业多考虑如何利用政策,但随着企业做强做大, 要获得长远发展,只有从内到外都要走向规范化,主动的去遵守内外规则。 中、高级管理层内部沟通、协调不够,整体作战能力表现不足。高层的管 理风格和中层管理者工作意识不匹配,中层管理者执行力度差,使得高层管理 者疲于应付公司日常事务,降低了管理效率。中、高管理层技能结构不均衡, 这一点在许多公司日常事务及项目实施时表现的十分突出。 三、提高企业管理执行力的对策与建议 企业如何培养好的执行力,应针对企业管理执行过程中出现的问题,从以 下 4 个方面加以考虑: 1、明确管理层的责、权、利 管理层责、权、利是否明晰对执行力的影响较大,不同层次的管理者所拥 有的权力、利益应与其相承担的责任密切相关。企业管理者应根据企业的实际 情况,当地整体经济发展水平,员工素质及所从事的主业等采取相应的管理措 施。此外,责、权、利不清会使管理者出现大量的越位行为。因此,企业领导 有必要界定所有管理者应尽的责任,也很有必要提倡各级管理者一定做好本职 工作,对有能力的人要及时发现,及时提拔,告诫经常越位而搬弄是非的管理 者要保持一颗平常的心态,多与群体融合,明确分工合作,共担风险和责任, 形成坚忍不拔的团队。 2、倡导规范管理、规则至上的文化观念 执行力的关键在于透过组织影响人的行为,有执行力的公司一定有特定的 企业文化,员工一定用心去做事情,讲究速度,管理细节和纪律。这样,出现 问题后,企业就会依靠良好的执行力,透过坦率的沟通,将问题的核心找出来, 再加以解决。而不是只解决表面问题,甚至躲避问题,等问题发展时再进行解 决。因此,企业领导应该有意识地倡导规范管理、规则至上的文化观念,来营 造有效执行力的氛围。此外,还要将公司的奖励制度与执行力相结合,这样才 能培养出有执行力的文化。 3、建立良好的管理团队,提高团队整体作战能力 企业发展需要资金、技术、人才,更需要发展企业的支撑点,这个支撑点 不是某一个人,而是以某一个人为核心的团队,这个团队是否协调,发挥作用 如何,首先取决于这个团队的核心人物,其次取决于这一团队的价值取向和整 体素质。 如何培养团队,发挥团队的整体优势,营造有效的管理执行力,要从主观 和客观两个方面做出努力。从客观上讲,要努力营造一种“团队协作”的整体 氛围,强调工作中的“三办事”原则,即:按程序办事、按制度办事、按客观 规律办事。执行程序的人要对“事”负责,而不是对“人”负责,强调遵守同 一条规则,直接完成工作的终端。从主观上讲,团队成员都要增强大局观念和 整体意识,不要强调“自我为中心”,而是强调“整体利益为先导”,当发生 不协调时,应该“求大同存小异”,多找出共同点。 4、营造良好的适合公司发展的管理模式 随着企业的发展,企业管理模式也要进行相应的调整,此时就需要建立一 个开放、透明的管理制度及顺畅的内部沟通渠道。要形成规范的、有章可循的 “以制度管人,而非人管人”的管理制度,以增加内部管理的公平性。在企业 持续发展阶段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效,人人平等,贯彻 始终的制度管理是可怕的,它会导致管理流程混乱。因此,企业只有通过严格 的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实行“制度管人”的管理方式,才能 将管理职能化、制度化,明确管理者的责、权、利,从而避免“多头领导”, 提高管理效率和管理执行力。 制度制定后关键是执行。因此,制度制定后并不等于达到了管理的目的, 关键是通过制度管理实现有序管理,使管理有法可依,并在管理过程中不断完 善相关的制度。在这样的前提下,员工会以制度为准绳保质、保量地完成工作 指标,以强化各级管理人员的执行力。 5、培养一支高效的中层队伍 企业的成功很大程度上要依靠强健的执行力,而执行力的强健与否则要看 是否拥有一支高效的中层队伍。中层项目经理既是执行者,又是领导者,他们 的执行力有两部分,一是业务执行力,另一个是管理执行力。中层最缺的是管 理执行力,但企业对此的重视程度却远远不够。多数中层都是从基层业务做起 来的,而且往往是在基层工作很出色的,绝大部分是因为业务能力出色,而对 于管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成技能。因此,重塑 中层主管,练就一身管理内功,全面提升他们的管理技能、理论水平,完成他 们思维方式的根本转变,已成为所有企业的当务之急。 企业有好的管理模式,好的带头人及明晰的责、权、利关系,员工的积极 性、主动性、创造性就会得到最大的发挥,管理的执行力就会强化,管理的 “平台”就会突破,这是企业提高管理效率,走向长远发展的重要手段。

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战略性合作伙伴-人力资源管理-管理咨询

战略性合作伙伴-人力资源管理-管理咨询

战略性合作伙伴-人力资源管理-管理咨询     以前企业的 HR 主要从事人事行政工作,比如,考勤、人员招募、 薪资发放和一些简单的培训工作。这些工作不但价值有限,而且对提 升人力资源效率、企业效率都没有起到太大的作用。因此需要将 HR 这个角色进行战略转型,那么如何做到呢?红海咨询提出了 HR 成 为战略合作伙伴的五个步骤: 戴夫·乌里奇(DaveUlrich)真是用心良苦,他希望 HR 能够转型为 从事“战略性”的工作的角色,而不仅仅是行政支持部门。原因是, 企业的竞争,归根结底是人才的竞争。很多企业在市场竞争中已经意 识到人力资源可以成为企业的一种竞争优势。 当然,这就需要 HR 帮助企业创造价值,为客户、投资者和员工提供 增加值,从而提升 HR 在企业中的地位。 问题:HR 怎样成为“战略合作伙伴和业务伙伴呢?” 首先,HR 应该转变观念,回归一个基本概念是,企业为什么需要 HR? 我认为,HR 是因业务(Business)而生,也是因业务而存,所以 HR 需要因业务而变,也就是说 HR 必须围绕企业的业务目标展开工 作,使 HR 的工作可以帮助企业达致既定的目标。 其次,HR 需要从传统的“行政事务”层面提升到战略决策层面;从 提供一般的服务,到提供决策资讯、参与决策。 第三,履行好“战略伙伴或业务伙伴”的角色,提升 HR 的作用和 地位。 到底怎样做好“战略合作伙伴和业务合作伙伴”?我认为有五个判 断标准,也即“HR 转型合作伙伴和业务合作伙伴”五个关键步骤: 1 了解行业发展趋势   了解、掌握行业动态、数据,不仅可以使 HR 了解、掌握行业经营水平、 人力效率,也可以从中了解行业人力资源状况,人力资源管理水平 等。 HR 既需关注行业动态、数据和本集团、本公司的经营、财务数据;也 要关注宏观经济数据,如,GDP、CPI、PPI、PMI,银行存贷利率等 HR 还应关注国家的中长期发展规划,比如,国家“十二五”规划就 确定了国民经济支柱产业为:节能环保产业、新一代信息技术产业、 生物产业和高端装备制造产业;国民经济的先导产业为:新能源产 业、新材料产业和新能源汽车产业。 此外,HR 更要关注未来的技术发展趋势,因为技术不仅会对企业有 重大影响,甚至会对这个行业产生重大影响。 2 熟悉现在和将来企业的盈利模式    所谓盈利模式就是指企业靠什么赚钱?即企业的利润从哪里来?怎 样产生?靠什么产生? HR 负责企业营运成本中的很大一块费用,即人力成本,不少企业的 人力费用,包括工资、奖金、社会保险、福利、招聘费、培训费等,其 在企业的营运费用中占到 20%,有些甚至更高。 为此,像人力配置的标准、人力效率对企业的盈利能力有很大的影响。 熟悉和了解企业的盈利模式,还需要 HR 具有商业智慧(Business Acumen),并将其作为 HR 的一项胜任力。 原因是,HR 也好,财务也好,都认为自己是“业务 (Business)”的一部分,既然是业务的一部分,那具备商业智慧 是必须的。 试想,如果没有商业智慧,那怎么可能有持久的贡献?如果 HR 不 能持久地做出贡献,那怎么成为业务伙伴呢? 3 与业务部门一起用兵布阵   市场竞争尤如打仗,HR 最重要的工作是能与 CEO、前线主管一起制 订作战方案;时时检视"战情",并根据"战情",调整布局,调 兵遣将;同时还要根据现代战争的特点,制订训练方案,使现在的 将士也会打海上战、空中战,甚至信息战、电子战。 HR 只有参与了作战部署、甚至战役,你才会清楚哪里战斗力最强, 哪里战斗力最弱;哪里需要将帅、哪里需要兵力;哪里需要储备、哪 里需要替换;哪里需要磨炼、哪里可以冲锋陷阵;哪里需要激励、哪 里需要资源。 所以,HR 就如总装备部、总参谋部,是资源提供者,打仗的事怎么 可以不参与部署呢? 4 掌握快速有效的人才招聘与培养方法   虽说十年树木,百年树人。但这些年中国的发展速度太快了,大部分 企业都在叫缺人。 麦肯锡的一份报告:“关乎 2500 亿美元,把握中国高速增长的高 技能人才需求”指出,中国正从投资驱动型经济转向消费主导型经 济,从世界的制造车间逐步升级为服务航母,这需要更多的高技能 劳动者。 麦肯锡的最新研究结果还显示,在较低端就业市场,到 2020 年将 出现 2300 万富余劳动力,他们的教育程度多为小学,或者几乎没 有上过学;而在较高端市场,中国用人单位将需要 1.42 亿受过高等 教育的高技能劳动力,相当于 2400 万的供应缺口。 为此,HR 需要时时了解和思考: 我们需要什么样的人才? 我们已经根据商业模式和转型方向定义清楚了人才技能范围和关键 能力了吗? 我们已经规划好了未来的人才规模和结构吗? 如果公司进入新领域,我们能够找到拥有所需知识、技能的管理和专 业人才吗? 我们有足够的人才储备吗? 我们怎样才能获取具有相应能力的人才? 如何保留和发展所获取的人才,让他们充分发挥作用? 我们能做到快速、有效复制人才吗?能做到什么程度? 对企业来讲,只有具备了快速有效的人才招聘和培养方法,才有可 能在市场的竞争中显示优势。 5 为一线主管提供有效的 HR 管理工具与咨询服务   HR 毕竟是专业的管理部门或管理人,企业的人力资源管理部门和人 力资源工作者担负的任务是通过管理将人力资源升值变成资本。那怎 样才能更快、更好地将人力资源转化为人力资本? 这需要人力资源部门或人力资源工作者去创造发明、或引入专业化的 人力资源管理工具,并将有效的人力资源管理工具传授给业务部门 使用,同时提供必要的咨询服务。 HR 要成为企业的“战略合作伙伴或业务伙伴“必须在意识和能力方 面实行转型;必须将自己看成是业务营运的一部分,缺了 HR,业务 运营的效率效益会有问题。 如果 HR 能够成为一台机器上的"齿轮",而缺少这个"齿轮", 不仅会影响效率,更会影响运作,那 HR 的作用、地位将会真正被认 可。

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分级素质词典-能力素质模型

分级素质词典-能力素质模型

目录....................................................................................................................................1 第一部分 介绍...............................................................................................................2 第二部分 通用素质(按英文字母顺序排列).........................................................3 1. 成就导向(ACH).....................................................................................3 2. 演绎思维(AT)........................................................................................3 3. 归纳思维(CT)........................................................................................4 4. 服务精神(CSO).....................................................................................4 5. 培养人才(DEV).....................................................................................5 6. 监控能力(DIR)......................................................................................6 7. 灵活性 (FLX).........................................................................................6 8. 影响能力(IMP)......................................................................................7 9. 收集信息(INF).......................................................................................7 10. 主动性(INT)...........................................................................................8 11. 诚实正直(ING)......................................................................................9 12. 人际理解能力(IU).................................................................................9 13. 组织意识(OA).....................................................................................10 14. 献身组织精神(OC).............................................................................11 15. 关系建立(RB)......................................................................................11 16. 自信(SCF)............................................................................................12 17. 领导能力(TL).......................................................................................13 18. 合作精神(TW).....................................................................................13 19. 小结............................................................................................................14 第 1 第二部分 通用素质(按英文字母顺序排列) 1.成就导向(ACH) 提 示:是 否 考 虑 要满 足并超 过既定 目 标?为 达所期 成就导向:希望工作杰出或超出优秀标准。其标准可以是某 好 处肯冒 个人自己 过去的业绩(力求改进之);或一种客观衡量 一定 风险? 标准(只论结果);或 比其他人做得更好(即竞争性); 或某人自己设定的挑战性目标;或 任何人从未做过的事 (改革性)。因此一种独特的成就也可定为 ACH。 这个人: 1. 要把工作做好:努力把工作做好或做对。也许有对浪费 或低效率的 受搓感(即抱怨所浪费的时间、表示想做得 更好),却没有带来具 体任何改进。 2. 自创杰出衡量标准:面对他人强加的杰出标准,采用自 己具体衡量 结果的方法。也许表现为专注于某些新的或 更确切的方法以达到管 理目标。(那种对结果或业绩优 秀衡量标准有自然兴趣者需具体分 析)。 3. 业绩有改善:对某系统或自己个人工作方法作出具体改 变以改进业 绩(即把某事做得更好、更快、更省、更有 效;改善其质量、客户 满意度、精神面貌、收益),而 没有预先设定任何具体目标。(业 绩的改进应该是明显 的且可测量的。即使结果尚不知道或改进率低 于所期望 第 2 的,仍要 或者,以最初某基线业绩表现对照投入努 力后的更高业 计分。) 绩表现:即“在我接手时,工作效率为 4. 为达到有 高到了 。” (如果目标不太难也不知达到与否,可作为 2 难度的目 标而努力: 级计 算分析作为于传统标准相竞争的证据。如果计为 4 级,那 “有难 度”即仅 ,现在提 么一个 人同样的行为或事件便不宜计为 3。) 5. 有做成本-效益分析:在仔细计算过投入和产出的基础上 有百分之 做决定、 定先后或选定目标:对潜在利润、投资盈利率 50 的机会 或成本效益分析做详 达到目标、 细明确考虑。家对商业结果做分析。(计算分析时,这人应: 有百分之 1) 具体提到过成本和 2)效益和 3)基于成本效益考虑 50 的可能 的决定。 失败。其 6. 明知有风险仍一往无前:为提高效益调动最大资源和/或 努力肯定 时间(明 知不一定成功),(即改进业绩,达到一个有 是超常的, 大难度的目标,等)。 却又 不时 如计算分析时为 6 级,应注意计算低级的 ACH 作为证据以 不实际或 充分抓住 访谈者 ACH 的深度及广度。 不可能的。 2.演绎思维(AT) 提示:这人是否 理 演绎思维:喜把事物拆分成小块小块来理解,或用步步推进 解因果关系 链? 的方法对 事物进行解剖。演义思维包括对问题、局势等系统 地、组织结构地理 解;进而对不同特性或方面进行系统比较; 理性地制定出先后对策; 确定时间秩序,因果关系或如果这 样便会那样的关系。 第 3 这种人: 1. 拆分问题:把问题拆分成一系列小任务或活动,不强调 其价值。 列小项目时没有特别轻重缓急排列或先后秩序 排列。 2. 可见基本关系:把问题拆分成小块。用一个链把个小块联 系起来: A 导致 B;可分为两部分:正面和反面。根据重 要性把各任务列出 轻重缓急来。 3. 可见多重关系:把问题拆分成小块。 划分出多重因果链 来:事件 的几个潜在原因,行为的几个必然结果,或事 件的多方因果关系 链(A 导致 B 导致 C 导致 D)。 对 一个问题或局势的诸多方面分析 其相互关系。对障碍有 前瞻性、提前考虑该进行的步骤。(如对访 谈者所拆分 的问题或局势的复杂性把握不准,可简单地计算为 2 级)。 4. 作出复杂的计划或分析:采用几种分析技巧把复杂的问 题拆分成 各种组成部分。再利用几种分析技巧确定出几 个解决方案并权衡 其利弊。(4 级者不仅仅是问题的线 性拆分, 而是多重原因引导 因素导致一个以上的解决 方案)。 3.归纳思维(CT) 提示:这人是否 可 事 物? 看出事物的类 比模 式?把许多 不相关 的片段、 事件归纳 成有机 的整体?创 造出 新方法看待 第 4 归纳思维: 有 的经验确定问题所在。当目前情况与过去情况一模一样 能力确认那些 时可立刻 明白其关键所在。 不明显相关事 2. 可看出类比模式:对待信息,可看出类比模式、趋势、或 物的 规律 或关 所缺少 的部分。 当目前的情况类似与过去的情况时,可辨 联, 在极 为复 认出其相似性。 杂的 情况下, 3. 可运用复杂的概念:运用理论知识或过去不同趋势或情 确定出关 键或 况的知识 看待当前的局势。可恰当运用并适当修改所学的复 潜在 的问题。 杂概念或方法; 如统计流程控制,TQM 人口分析,管理 包括运用创造 风格,组织文化等。这些都 是更高一级归纳思维素质的证 性的、概念化 据。 的或归纳性的 4. 可把复杂数据或情况澄清:可把复杂的观点或情况清楚、 推理方法。 简单、 和/或易于理解地呈现出来。归纳所有的观点、问 题、和观察事实, 用一个清楚、有用的解释说法代之。用 这个人: 简单得多的方式重新再叙 述现有的观察事实或知识。 1. 运用基本 (计算分析者应注意寻找那种能够变 复杂信息为简单得多 的类比模式的能力)。 规则:运 用简单规 5. 创造出新概念: 为解释某情况或解决某问题,可创造出新 则(“经 的概念, 而那些概念他人看不出,也不是从过去教育或 验 经历中所学到的。 法 则”)、 (要计分为 5 级,计算分析者应该信服其概念确为崭新, 常识、和 并应引 证起具体证据。 注意不要重复在创新精神素质一 自己过去 栏再计分)。 4.服务精神(CSO) 提示:这人是否 服务精神:即有帮助或服务客户的愿望以满足他们的要求,即专 能设身处地 注于如 何发现并满足客户的需求。 第 5 为顾客着想、 行事? 计算分析时需切记:“客户”可以是广意的,包括最终客户、分销 商、或 内部“客户”或“服务对象”。 14 级主要针对对客户 的反映,56 级是 特别积极和可指导他人的。 这种人: 1. 有追踪:追踪客户的要求、需求、抱怨。 让客户对最新项 目进展有 所了解(但却不深究客户的深层问题或困难)。 2. 保持沟通:与顾客在彼此的期望方面保持沟通,监督客户 满意度的 执行。给客户提供有意信息、以及友善和开心的 帮助。 3. 亲自负责:对更正客户服务问题采取亲自负责的态度,及 时地、不 袒护自己地解决问题。 4. 为顾客采取行动: 特别在客户碰到关键问题时,主动使自 己能随时 被顾客找到。例如:提供给客户自己的家庭电话或休假时电话 或其它 能容易找到自己的方式,或为解决问题在顾客所在地滞 留很长时间。 采取超出正常范围的措施。 5. 指出客户潜在的需要:除前面几条所提到的外,了解客户 业务并/或 为客户的真正潜在问题寻找信息,为现有的产品 或服务提供方便。 6. 运用长远观点:对待客户问题采取长远观点,为了长远利 益关系宁 愿牺牲一下暂时利益。从客户的长远利益出发,以顾问的身份 参与客 户决定的过程。对客户的需要、问题或机会和运用的可 能性逐渐形成 自己独立的观点,并根据自己的观点推进工作 (例,推荐不同于客户 要求的新的办法)。 第 6 5.培养人才(DEV) 提示:这人是否 具 培养人才:在需求分析的基础上,带有一定想法或力度地筹 有长期培养人 才的 备长期培 养人才的计划。关键在于培养人才的意愿和影响力, 特点?(不 仅 只 而不一定是一个 培训人员的角色。 在 技 巧 上)? 计算分析时需切记: 培养人才的潜在动机必须清楚,培养人 才素质的 低级部分常常与监控能力素质的低级部分相混淆, 而培养人才的动机 是区别其两者的关键。 这人: 1. 对别人表达正向期待:对他人的发展趋势作正面的肯定: 现在所 具有的和将来所期待的能力和/或面对困难的潜力, 相信别人也想 且能学习或改进他们的业绩。 2. 提供如何做的指示: 提供详细的指导和/或如何做的演示, 告诉 别人如何完成任务,提出具体、有益的建议。 3. 解释原因、提供帮助:在做指示或演示时,解释其原因或 理由, 视其为培训策略之一,为使下属的工作简化,提供实用的 支持或 帮助(即,主动提供其它资源、工具、信息、专 家建议等)。采用 提问、测试或其它方法确认自己的的 解释或指导已被理解。 4. 为了鼓励他人有意给出正面反馈:为达到培养他人的目 的,给出 具体正面的或正反面的反馈,在别人受到挫折时 给予安慰,用行 为而不是言语给出否定反馈,对未来表现 提出正面期待或给予个 性化的建议以改进工作。 5. 参与长期培训或指导计划:为达到培养人才的目的安排合 适有意 第 7 的工作、正式培训或其他活动,让受培养者自己得出解决 问题的 答案,以便他们理解问题产生的原因,而不是简单 地告知其正确 答案。这种培训不包括那些为了满足公司 要求的正式培训, 但包 括那种确立了培训需求、拟定了 新的计划或教材的培训。 6.监控能力(DIR) 提示:这人设立 坚 监控能力: 即以公司长期利益为重,适当并有效地利用个人 定的行为标准 并指 权利或个 人地位使他人的行为与自己的愿望相符。 包括“让 派人去完成 之? 别人做某事”的内 容或说话声调。说话声调可以有严厉、直 截了当、苛求、甚至威逼。 而讲理说服或让他人信服等属于 影响能力素质,不属于监控能力。 这人: 1. 需监控别人:需适当监控,让别人能清楚地了解自己的 要求和目 标。把例行工作一项一项地分派给他人,以便腾 出自己做更重要或 更长远的目标。 2. 确立限度: 对无理要求能坚决地说出“不”,对他人的 举止有自 己的判断限度,能利用环境限制他人的可选性, 或强迫他人提供希 望获得的支助。 3. 要求杰出业绩:单方设立标准,高线要求业绩、质量或 支助;用 “少说废话”或“我说我算”的风格坚持自己的 命令或要求。 4. 保持可见业绩标准:侵犯性地(或公开地)用清晰的标 准监控业 绩表现(例如:把个人目标与销售结果公之于众, 并用红色标明其 差距)。 5. 让各人对自己的业绩负责:不断用标准衡量个人业绩, 第 8 强调其后 果 并公开个别交锋、直接指出其问题所在。 7.灵活性 (FLX) 提示:这人能否 在 灵活性:具有适应不同环境、不同个性或不同人群,并有效 需要的时候改 变策 工作的能 力。 灵活性需要对一件事情不同甚至相反看法的理 略或放弃原 定目标?解与欣赏,使自己 的方法适应环境的变化, 并保持自己对公 司或工作要求的一致性或开 放态度。 这人: 1. 承认灵活性的必要:面对新信息或相反证据,愿意改变 观点或看 法。 理解他人的意见。 2. 灵活地运用标准:适当改变规则或正常程序以适应具体 情况,从 而完成任务和/或达到公司目标。 3. 采取一定战术:根据情况作出决定。为适应情况或某人 而采取行 动。(如果不清楚这人是否针对具体情况作出了 重大改变, 计算分 析时一律计为 2 级)。 4. 采取特别的战略:为了适应情况对计划、目标或项目作 出全面改 变。 为了某种具体情况的需要,对自己或客户单 位作出小的或暂时 的变化。 第 9 8.影响能力(IMP) 提示:这人是否 特 影响能力:即为了使他人赞成或支持说话者的议程所采取的 意采用影响策 略或 说服、使 别人信服、影响或强迫他人的办法。主要基于对他 战术? 人施加具体影响的 愿望,如自己设定的议程等,一种给他人 留下具体印象的愿望,或希 望他人采用的一系列行动。 计算分析时切记:2 级和 3 级通常指非个性化或相对简单的说 服。即在 同样情况下对任何人都可用同样的理由或观点。 46 级属于非常个性 化或非常特殊的情况,往往与组织理解力 (OA)和/或人际理解能力(IU) 素质相关。如有足够证据, 要么其中一项计分,要么两项都计。如果 一个人为了同一目 的作出了一系列非常特殊的努力(如,与一个故事 的系列计 划有关),那么应该把这些行为计为 5 或 6。切不可分别对这 些行为计分。 这人: 1. 陈述意图但不采取具体行动:打算达到具体效果或影响, 表示对 名誉、地位、外貌等的关切,但没有采取任何具体 行动。 2. 采取了单项行动去说服: 在讨论或演示中运用直接说服 法(如, 运用理由、数据、其他人个人的兴趣;运用具体例 子、直观教具、 实际演示等)。没有作出明显改变去适应 听众的兴趣和水准。 3. 采取了多项行动去说服: 采取了两个或两个以上的步骤 做说服工 作,而没有就听众的水准或兴趣作必要的调节。 包括演讲所需的 详细数据准备,或在演讲或讨论中运用了两个或更多的不 第 同理由 或 对演讲者某种行为或某些细节 观点。 对听众的影响有期待准备。或采取某种周密计划过的戏剧 4. 对个人的行 或非常 行为以便达到某种特殊效果。 对他人的反映有期 为或话语的 影响有充分 待和准备。 5. 运用非直接影响:运用非直接影响的因果链:“由 A 到 考虑: 调 B,再由 B 告诉 C 等等”。或采用两个步骤去影响,每一 节演讲或讨 步骤适应不同的听众。 论内容以 运用专家或第三方施加影响。 特别适应某 6. 运用复杂的影响策略:有政治上的同盟,为某种观点建立 种听众的兴 “幕后” 支持,为了取得某种效果提供或保留某些信息,运 趣和水准。 用“群策技巧” 去引导或指导一群人。 9.收集信息(INF) 提示:这人是否作 出超常行为去索取 信息? 收集信息:由于潜在的好奇和愿望趋使想对某些事、人或问题 有更多 的了解。即采用超出惯例或需要的办法达此目的。可以 包括“挖出” 信息或强压出确切的信息;通过提出一系列问题 去分析矛盾,或为将 来更大的机会、零散信息采取对情况非集中式的“扫描”方法。 计算分析时切记:1 级、2 级和 5 级应该为被访者亲自所为, 3 级和 4 级可以是被访者指派下属所为,但给被访者记分。 这人: 第 1. 喜问问题:直接问别人有哪些人在那儿,或谁能对情况解 释得最清 楚,如那些直接参与却不一定真正在场的人。运用 可见信息,或咨 询其它可及资源。 2. 亲自调查:亲自去调查某问题或某情况,而通常是不必这 么做的。 找到与问题最接近的人并寻问他们,问“到底发 生了什么?” 3. 更深入地挖掘信息:提出一系列尖锐问题以找到情况或问 题的根 子,或找到根子里潜在的机会。请教那些不直接涉及 问题的人,得 到他们的观点,背景信息,经验等。对最开始 的回答不满足,要挖 出事发的真正原因。 4. 做研究:在有限的时间内做出系统的努力以求获得所需的 数据或反 馈,或从特殊的出处做深入的调查。或通过报纸, 杂志,计算机寻 找系统或其它资源做正式研究,可包括市场, 财经,竞争者对手的 研究。 5. 运用自己的惯常系统:已亲自建立了一个持继不断的系统 或习惯以 获得信息(这里走走,那里看看的方法,定期的非 正式的会议,或 对特定出版物扫描等)包括指定几个人做 定期信息收集。 10.主动性(INT) 提示:这人是否有 前瞻性、能对未来 的需求和机会作出 反映? 主动性:即①辩认出问题所在、辩认出障碍或机会②在此基础 上对现 有的问题或将来的问题或机会采取行动。因此,主动性 可以理解为提 前采取行动而不是简单地考虑将来怎么办?其时 间范围包括已完成了 的过去的或当前的任务并对未来的机会或 第 问题所采取的 殊的办法创造机会或减小潜在 问题的发生(如新计划, 行动。正式的 特别安排的的旅游等),这个行为发生在 1-3 个月的时间 战略计划不能 内。 算作此素质。 这人: 1. 对目前的机 会或问题 进 行处理:对现 有的 机会 有 4. 提前 4-12 个月采取行动:超前于任何其他人,能独道地 预见某种 机会或问题并为之作好准备。提前 4-12 个月采取行动去 创造机会 或避免将来的危机。 清醒 的认识 并采取 行动, 克服 障碍 解 决现有问题 5. 提前一年以上采取行为:超前于任何其他人,能独道地提 前 1-2 年 或更多时间去创造机会或避免问题。 通常在一两 天之内。 2. 遇在危机时 有决 断能力: 在危机情况 下能快速、 决断地作出 反映(而 常 见对策是等 待 , “ 研 究”,希望 问题会自行 解决)。 3. 提前 1-3 个 月采取行动 采取 非常特 第 1 1.诚实正直(ING) 提示:在与自己坚 诚实正直:一个人所行的与他所说的一致,即他或她“言行 信的人生信条 及 一致”,公 开、直接地沟通自己的意图、观点和感觉。对把问 价值观相冲突矛盾 题谈开、诚实持欢 迎态度,即便是在与外方艰难地谈判之时。 时这人是否能坚持 计算分析时切记:所论叙的感觉必须与工作相关。对简单的抱 正义? 怨或喜 好等感觉,或人们的不尊重等不可记分。任何隐瞒事实、 言行虚伪或 与承诺相反的行为都可计分为 1 级频率。也就是 说,这个素质可以有 否定频率级别记分,且最大的否定级别 可反映这人缺乏诚实正直的次 数。 这人: 1. 对于工作环境的态度坦诚:承认自己的否定想法(害怕, 不安,畏 惧等)或自己的错误。也许会所到如,“要与他 访谈,我有点害怕” 的话语。在不必要或甚至如能缄口不 说对自己更好时仍能谈出自己 的想法。 2. 所采取的行动与自己所相信的价值观一致:对得到信任感 到自豪: “他们知道我会怎么做,我不会那么做的。”在 与客户的关系中保 持诚实:“我花了时间,确保每个人都 诚实有德……即如有人让你 做那种你觉得需考虑考虑的事, 那么也许这就是不能做的事。”确 保对他人提供同样的服 务:“为了给说西班牙语的人提供最好服 务,我招聘了一 个会说西班牙语的人。” 第 3. 当为难或有 阻力时仍能 “我想 直言讲实话,尽管这么做不容易,因为我们一直是好 朋友,但这是 改进部门工作的必要。 照自己所信 服的价值观 4. 基于所信仰的价值观所采取的行动可能会造成大损失或冒 行事:公开 险:在交 易中,确保绝无任何隐瞒,除该产品的优越性之外, 承认自己 所 还提及其成本 价格或缺点,当得知一个人“滑头”又是很好 犯的错误。 的生产能手时,能决 定不招聘之或解聘之。当工作压力造成 即便可能会 某雇员工作业绩不佳时,可 允许他休息一段再返岗位;或当 伤害 老朋友 自己卷入不认同的某些不道德的商 业行为时,能敢于提出 仍要说出自 离职(放弃某产品或服务的工作等)。为了 捍卫某信奉的 己的观点: 价值,敢于对上级权势者提出挑战。 12.人际理解能力(IU) 提示:在无言无声 人际理解能力:即想去理解他人的愿望,是一种对非表达出或 的情况下,这人是 部分表 达出的想法、感觉、关切点的准确认识与理解。此素质 否能知道别人在想 可测量出一个 人对他人理解的深度和高度,可以包括跨文化 什么,感觉怎样? 敏感性的测量。 这人: 第 1. 理解情感或内容:对现有情感或明显内容有所理解,但却 不是两者 都能理解。 2. 理解情感及内容:对目前情感和明显内容都理解。 3. 理解意义:对当前的、未表达出或表达将很拙劣的意义能 理解:对 当前未表达的思想、关切点或感觉能理解。或能让 他人高兴地对说 话者所期望的作出行动反映,即运用理解能 力让其他人朝着你希望 的方向行事。 4. 理解深层意义:对他人潜在问题有所理解,理解某人持续 的或长期 的感觉、行为或者关切之原因。或能提供他人具体 的优缺点来平衡 某对象。 13.组织意识(OA) 提 示 : 这 人 是 组织意识:一种理解和了解本公司或其它组织(客户组织,供货 否 对组织的政 商组织 等)权力关系的能力。包括能确认谁是真正的决策者、谁 治和 结构非常 具有影响决策 者能力的悟性,并能预见某一新事件或情况将如何 敏感? 影响公司的某些人、 某些部门的能力。 计算分析时切记:3 级和 4 级指对某组织如何运作的透彻理 解,5 级指 对某组织为什么要这么做并有些什么对内对外的影响 有着充分理解。如 对某组织能频繁使用影响力(IMP)素质, 也就有充分理由在组织意识 (OA)里计 分。 这人: 1. 理解正式结构:能分辨出或利用一个组织的正式结构或纵向 第 10 结构、 情况下什么是可行的,什么是不可行的。能辨认出并运用 “命令链”、 企 业文化和企业语言等以获得最佳效果。 职位权力、 规划和规定、 标准操作流 程等。 4. 政府组织的政治:能理解、描述(或运用)某组织内(联 盟内,对 手之间)目前有效的权力和政治关系,对其组织 影响力有清晰的估 计。 2. 理 解 非 正 5. 理解潜在的组织问题:能理解(并能解决)某组织内行为 式结构: 表现的原 因或潜在的问题、机会或影响其组织的政治势力 理解(运 (例:目前市场趋 势,人口变化,商业联盟的政策,能够 用)非正 影响市场机会的国家或历史 问题等)。 式 结 构 (确定关 键角色, 决策 影响 者等), 当正式结 构不能达 到预期目 的时可运 用非正式 结构的知 识以助之。 3. 理 解 组 织 气候和文 化:能辨 认出一个 组织非成 文的限制 性,即在 某 时或某 第 11 14.献身组织精神(OC) 提示:这人能否与 献身组织精神:根据组织的需要、重要性及目标调节自己行 上级组织标准、需 为的能力 和自愿度。与那些能提高组织目标或满足组织需要 要及目标保持一 的行为相关。可表 现为把组织的使命放在个人的喜好之上的 致? 行为。 计算分析时切记:一定要有认同公司、支持公司的主导 思想才能计分。 如没有此主导思想,其行为可认为与自己的 兴趣和目标更相关。 这人: 1. 有努力适应的行为:努力适应的行为包括穿着得体,尊重 公司现行 的做法和事情,做到公司所期望的。“这里的人 穿着比较保守,我 也跟着这么穿。” 2. 表现出忠诚的榜样:尊重并接受上级认为重要的事情,希 望帮助他 人把他们的工作做好,可能表示对公司有感情,或 表示出对公司形 象的关切。 3. 支持公司:表现出支持公司的使命和目标。为了达到公司 的要求, 适应公司的使命,做出一定的选择并理出事情的主 次顺序。能与他 人合作达到公司目标,公开表现出以公司 使命为重的行为。 4. 为公司牺牲自己个人的利益:把公司的利益置于个人利益 之上,包 括牺牲自己的专业形象、嗜好和家庭。或为了整个 公司的利益,在 有损自己形象或有损本部门短期利益的情况 下,仍能做出顾全大局 的决定。 第 12 15.关系建立(RB) 提 示 : 这 人 是 关系建立:能与人建立或保持友好、互利、良好的关系或关系 否 能主动去建 网。 计算分析时切记:对大公司里的经理们,关系建立素质可以 立人 际关系? 是在其公司 内产生,并作为一个建立正式工作流程的辅助工具。 对销售行业、高科 技行业和研究型企业,关系建立主要表现在 企业外的事件中。 这人: 1. 能进行非正式接触:能与他人在工作环境之外进行非正式接 触.包括 就工作相关问题或孩子、运动、新闻等随意闲聊。 2. 建立融洽关系:能在朋友和熟人中建立或保持一个广泛的 融洽圈。 能与同行、客户或其它俱乐部、餐厅、体育界的 朋友们保持友好的 关系。 3. 建立社交关系:提到举行晚会、郊游或其它特殊聚会以改 善或加强 相互关系。包括邀请别人到家里或去别人家里聚 会,或积极参予现 有的社交关系活动。 第 13 4. 建立个人之间的友谊:友谊的建立包括谈及个人的一些隐 密以建立 或保持融洽的关系。承认在取得某项业务目标时 某位自己的朋友或 熟人的贡献。 5. 建立坚固的个人之间友谊:其友谊的坚固性往往可通过某 位朋友为 了自己业务目标的顺利达到所给予的支持与帮助, 甚至代表自己所 从事的业务推进工作。 16.自信( S C F) 提 示 : 这 人 是 影响到错误的 判断不能计分。 否 敢冒险接受 任务 或敢于提 出与上 级/有权 势的人 不同的 意见? 正向自信:宽 容 独立有创见 者, 对质量问 题敢于 反对。 反向自信:缺 乏 明智的判断 或不 会掌握时 机,可 以表现 为傲慢, 不让 人说话。如 果 第 14 自信:一种自 上。 这人: 信有能力完成 某项任务和采 用某种有效手 段完成任务或 解 决问题的 信念。包括对 1. 自信地表现自我:工作不需督导,外貌举止自信,有较强 表现自我 欲望。 2. 独立自主地行事:尽管其他人不同意,也不再征求意见便作 出决定, 表现出某种权威力量。 自己能力的自 信,特别在问 3. 对自我能力颇为自信:视自己为专家,视自己为推动某事 题难度加大时 发生发展 的主要动力或源头,认为自己比别人强,明确表 表现出 对自 示对自我判断的自 信(但如果没有具体实例不能计分)。 己决定或判 断的自信。 计算分析时切 记:4 级和 5 级主要用于老 板或处于“高 级”位置的人, 一 般 不 用 于 4. 选择挑战或矛盾:喜欢富于挑战性的工作。挑战能激起他 的亢奋, 希望寻求新的责任,当与管理层、与客户或其他 人意见相左时能说 出自己不同观点,且用礼貌的方式清晰、 自信地陈述自己的观点。 对矛盾的处理方法也一样。 5. 选择特别富有挑战性的工作:对管理层或客户可以表现得 直率甚至 粗鲁,或心甘情愿地接受特别困难的任务(例如: 对个人非常冒险 的任务)“他们曾告诉我说这样做等于是 事业自杀……但我知道我 能扭转局势,所以我接受了这项 任务。” 下 属 或 同 级 人 员 身 第 15 17.领导能力(TL) 提 示 : 这 人 是 领导能力:即有意做一组人或一群人的领导。希望领导其他人。 否 能领导人们 领导能 力往往以一个正式的权威位置来体现,尽管不一定全 有效 地在一起 是这样。“组”这 里应该理解为广义的能有一个头领导的人群。 工作? 注意与团队协作(TW)素 质正相反。 计算分析时切记:领导能力与“权威”管理风格类似。1 级到 2 级可反 映出基本的“经理”角色,3 级以上要求更有力度 更强的领导。 这人: 1. 能有效的安排会议:明确会议议程、目标、控制时间、分配 任务等。 2. 确保人们得知必要信息:在领导位置上,确保人们知道哪 些工作在 进行,作了什么决定等,即便这些人不一定非知 道这些消息不可。 确保本组人掌握所有必要信息,解释做 某项决定的理由。 3. 增强团队的工作效率:作为领导能采用复杂的战略来提高 团队的意 气和工作效率(如利用招聘与解雇手段,团队任 务分配,交叉训练 等手段,如果清楚表述了要提高团队或 进程的有效性,可计分为得 到他们的支持)。或可包括建 立团队精神的行为(参考 LC)以提高团 队工作效率。 4. 关心本组形象:保护本组形象和名誉,确保本组的实际需求 的满足: 有所需的人才、资源及信息。 第 16 5. 自 认 为 是 接受领导的使命、目标、工作安排、所 创的气氛、说话声 领导:确 调和政策。“确立”好榜样以期好行为。保证本组 任务的 保其它人 完成,确是一位有功的领导。 6. 用激动人心的预见激励大家:具有真正的“领导气质”,能 与下属沟 通,用激动人心的预见鞭策大家,对团队的使命 表现出极大的热情 与献身精神。 18.合作精神(TW) 提示:这人是否能 合作精神:即愿意与他人合作,作为某团体的一份子去共同 促进自己所在团队 完成一项 任务,与那种喜欢独立、竞争工作的人相反。这个 的运作? 素质如能起有效作 用,其愿望应该是真切的。只有在对象是 某团体、某群人的一员时, 才能考虑合作精神。“团队”一 词,跟领导能力(TL)素质的情况一样, 是广义指以任务为 主或进程为主的工作人群。 计算分析时切记:这个素质强调 一个团体成员的活动(而不是一个领 导的活动)。例如,5 级反映一个同行对他或她小组的支持,而不是反 映一个领导 如何管理一个小组的。 这人: 第 17 1. 合作:自觉自愿参与、支持团队决定,是一名“好队员”, 能做好 为他或她的那部分工作。作为团队一员,能够就工作 进度、每人工 作、或影响事件告诉其他伙伴,共享相关或 有用信息。 2. 表达对团队的正向期望:对他人的能力、应该贡献的方面 等做出正 向期待表示,用赞许的口气谈及团队成员,表现出 理智及对他人智 慧的尊重。 3. 求助:真的看重他人的观点和才能,愿意向别人学习(包 括下属和 同级人员)。为了某项具体决定或计划能尽管 向他们索取看法和观 点。改善团队合作。 4. 鼓励他人:公开称赞那些业绩好的人,鼓励并增强他们的 形象,使 他们自己也觉得不错、重要。 5. 建立团队精神:主动营造友好气氛、道德标准和合作精神 (举行晚 会,聚会,创造集体形象)解决团队矛盾,保护/ 提高团队在外人 眼里的声誉。 19.小结 1. 成就导向(ACH) 提示:是否考虑要满足并超过既定目标?为达 所期好处肯冒一定风险? 2. 演绎思维(AT) 提示:这人是否理解因果关系链? 3. 归纳思维(CT) 第 18 提示:这人是否可看出事物的类比模式?把许多不相关的片段、事件归纳成 有机的整体?创造出新方法看待事物? 4. 服务精神(CSO) 提示:这人是否能设身 处地为顾客着想、行事? 5. 培养人才(DEV) 提示:这人是否具有长期培养人才的特点?(不仅只在技巧上)? 6. 监控能力(DIR) 提示: 这人设立坚定的行为标准并指派人去完成之? 7. 灵活性 (FLX) 提示:这人能否在需要的时候改变 策略或放弃原定目标? 8. 影响能力(IMP) 第 19 提示:这人是否特意采用影响策略或战术? 9. 收集信息(INF) 提示:这人是否作出 超常行为去索取信息? 10. 主动性(INT) 提示:这人是否有前瞻性、能对未来的需求和机会作出反映? 11.诚实正直(ING) 提示:在与自己坚信的人生信条 及价值观相冲突矛盾时这人是否能坚持正 义? 12. 人际理解能力(IU) 提示:在无言无声的情况下,这人是否能知 道别人在想什么,感觉怎样? 13. 14. 组织意识(OA) 提示:这人是否对组织的政治和结构非常敏感? 献身组织精神(OC) 提示:这人能否与上级组 织标准、需要及目标保持一致? 15. 关系建立(RB) 提示:这人是否能主动去建立 人际关系? 16. 自信(SCF) 提示:这人是否敢冒险接受任务或敢于提出与上级 /有权势的人不同的意 见? 17. 领导能力(TL) 提示:这人是否能领 导人们有效地在一起工作? 18. 合作精神(TW) 提示:这人是否能促 进自己所在团队的运作? 第 20

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素质辞典(市场推广类)-能力素质模型

素质辞典(市场推广类)-能力素质模型

市场推广类人员 素质辞典 市场推广类人员素质模型 市场推广类人员的素质模型如下: 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★ ★★★ ★★ 市 场 推 广 类 素 质 模 型 素质名称 胜任等级 信息收集 4 归纳思维 3 创新能力 3 沟通能力 3 积极主动 3 人际交往 3 思维能力:归纳思维、创新能力、信息收集 个人特质:人际交往、沟通能力、积极主动 第1页 目 录 4.04 信息收集......................................................................................................................................3 4.03 归纳思维......................................................................................................................................3 4.01 创新能力......................................................................................................................................4 5.02 沟通能力......................................................................................................................................5 5.04 积极主动......................................................................................................................................6 5.07 人际交往......................................................................................................................................7 第2页 4.04 信息收集 定义: 根据工作的需要,不局限于眼前现有的资料,主动花费力气通过各种方法收集各类相关信 息的能力。 关键点: 在例行职责范围以外,主动广泛获取有用信息及发掘潜在市场机会的意识和能力。 行为分级: 一级:打听消息 - 直接询问可能知情的人员,获得现成的信息来源,并花时间汇总资料。 - 面临困难任务时,想到要尽可能收集多方面的信息来解决问题。 二级:实地调查 - 亲自到现场去考察与市场、推广有关的情况,并询问相关人员,尽力收集可能有用的 信息。 三级:挖掘真相 - 接触其他尽可能多的渠道或对象,获得他们的观点、背景资料及经验等各种相关或潜 在相关的信息。 - 不满足于表面信息的获得,能深入挖掘问题的核心和真相。 四级:系统研究 - 建立相关的信息收集系统,通过系统的常规渠道(如报纸、杂志等)来获取信息。 - 对收集到的信息进行系统分类、整理和保存等方面的管理。 五级:情报系统 - 形成定期搜集信息的习惯,建立起能够长期运作的信息搜集系统。 - 长期不间断地使用自己的系统方法收集信息,并不断挖掘未来可能的潜在信息和信 息收集途径。 4.03 归纳思维 定义: 由部分结合形成整体来认识事物的能力,在面对复杂的问题或现象时,能够发现和掌握关 键问题所在,或者是能够创造性的分析问题。 第3页 关键点: 对信息进行分类、总结提炼并形成概念的能力。 一级:照搬套用 - 能够运用浅显的规律(经验法则)和普通常识确定工作问题所在。 - 当所面临的情况与以前经历过的情况相同时,能够识别出共同之处并应用以前的经 验进行处理。 二级:模式识别 - 推广工作中当面对不完全相同的现象和问题时,可以认识到不同情况(如所面临的 工作要求与以前经历过的工作方案)之间的相似之处。 三级:整体方法 - 利用学习到的理论知识,以及在处理其它问题时取得的经验,对现有信息和资料进 行整体分析和处理,找到推广策划的活动思路。 四级:化繁为简 - 面对复杂的情况时,能将获得的各种观点、疑问和搜索到的数据进行归纳,提炼出一 些有意义的核心观点或推广方案。 五级:独具慧眼 - 在推广工作中,能够用自己创造的概念或理论来进行现状描述和方案策划。 - 在推广策划工作中能够发现别人没有发现的关键点,透过表面深入情况的本质,总 结出规律。 4.01 创新能力 定义: 关注身边的新技术、新方法和新事物,挑战传统的工作方式,推陈出新,在服务、技术、产 品和管理等方面追求卓越,进行突破性创新的行为特征。 关键点: 提出实用的新思路并运用到市场推广工作中,感于尝试、创造新概念,挑战原有的假设或 做法。 行为分级: 一级:经验推断 - 当面对新任务时,通常利用以往经验,或者参照市场推广的通常做法进行。 第4页 二级:创新思考 - 主动关注身边发生的新案例和新现象,与公司现有的市场推广工作,甚至是整个企 业的现有状况进行比较,发现其中的差异所在。 - 思考新案例或新现象对自己的本职工作可能产生的影响。 三级:挑战现状 - 不断对现有工作提出新的想法,挑战既定的项目思路或工作方法。 - 对本职工作的改善有自己的见解,不断引入其他领域的观念和方法来指导工作。 四级:推陈出新 - 尝试新的项目管理方法或改变的工作流程,而且通过自己的判断进行合理、灵活地使 用,降低创新过程中的风险。 - 改进现有的宣传推广方案,找到更好、更有效的工作方式或策划创意。 五级:发明创造 - 运用或改造新的概念,创造出全新的工作方法或方案。 - 拥有市场上公认、好评的创新或发明,或能够建立获得社会认可的理论体系,可以指 导并提高工作绩效。 - 敢于为制定新制度、采取新措施或尝试新方案承担风险。 5.02 沟通能力 定义: 针对一定的受众对象,通过倾听、清晰表达自己的意见,公开进行反馈,与他人进行信息 传递的能力。 关键点: 有与他人沟通的愿望,善于倾听,理解他人的观点,并能向他人清楚表达自己的观点。 行为分级: 一级:愿意沟通 - 有沟通的愿望,能够回应他人发出的沟通信号。 二级:准确表达 - 能够耐心倾听他人的观点,基本把握他人谈话的主旨。 能比较完整地表达自己的意见和想法,使对方能够理解。 三级:高效沟通 - 在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈。 第5页 - 表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确。 四级:注重技巧 - 通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点。 在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 五级:设计策略 - 预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。 对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行 灵活调整。 5.04 积极主动 定义: 在工作中自觉地付出超乎工作预期和原有需要层级的努力,在没有他人鼓励的情况下善于 发现和创造新的机会,提前预计到事情可能的障碍,并有计划地采取行动避免问题的发生 提高工作绩效的能力。 关键点: 及时处理正在面临的问题,为迎接将来可能出现的机会或问题提前采取行动。 行为分级: 一级:应声而动 - 在最短的时间内(如1-2天内)就认识到眼前的市场机会或工作中存在的问题, 并立即采取行动,以纠正错误或把握机会。 二级:当机立断 - 在面对重大问题,甚至是危机事件时,能够迅速果断地采取行动,开始着手处理问 题。 三级:短期计划 - 能够提前一定时间(如:一到三个月)采取非常规且额外的行动来创造机会或降低 问题发生的可能性(如自己私下思考关于新楼盘的新宣传方案,收集、分析国内外经 典策划案例的亮点等)。 四级:中期筹划 - 预测在未来半年左右的时间里,其他人并未意识到的市场机会或问题,并提前采取 行动以避免可能出现的危机。 第6页 五级:长远规划 - 能够预期到未来的一到两年内,或更多年以后可能发生的情况。 - 提前一年以上采取行动以创造机会或避免问题,这些机会或问题通常不被其他人所 意识到,而事实证明这种预测和提前采取的活动是有价值的。 5.07 人际交往 定义: 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐关系的能力。 关键点: 与工作相关目标人物建立关系的意识和亲密程度。 行为分级: 一级:保持工作关系 - 与他人保持工作相关的接触,维持正式的工作关系,但不扩大接触或是刻意建立工 作关系。 二级:非正式接触 - 能敏感地把握他人的性格特点和利益需求,为今后的交往奠定基础。 - 偶尔在工作中开始以非正式的方式与别人交流。 三级:主动联络 - 积极创造与他人接触的机会,主动联络对方,利用非正式接触建立融洽关系。 - 在交往场合,能够调动大家的交流情绪,营造使大家可以轻松交流的气氛。 四级:积极维护 - 经常在工作外的集会、活动上,继续与同事或客户及其他相关人员保持友善关系。 - 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围,为未来作铺垫。 五级:深厚情谊 - 与他人建立长期稳定的亲密私人友谊,相互之间可以坦率地交流,谈论敏感问题和 私事。对方在对与自己有重要关系的问题上,能够主动地通风报信。 - 利用私人友谊扩展业务网络。 第7页

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素质辞典(设计类)-能力素质模型

素质辞典(设计类)-能力素质模型

设计类人员 素质辞典 二零零六年十一月 设计类人员素质模型 设计类人员的素质模型如下: 权重 专业素质:成本意识、客户导向、专业性 素质名称 设 计 类 ★★★★★ 人 员 素 ★★★★ 质 模 ★★★ 型 ★★★★★ ★★★ ★★ 胜任等级 3 成本意识 个人特质:沟通能力、积极主动 沟通能力 分析式思维 思维能力:分析式思维 3 4 3 积极主动 3 客户导向 3 专业性 1 目 录 3.01 成本意识..............................................................................................................................3 5.02 沟通能力..............................................................................................................................3 4.02 分析式思维..........................................................................................................................4 5.04 积极主动..............................................................................................................................5 3.02 客户导向..............................................................................................................................6 3.03 专业性..................................................................................................................................6 3.01 成本意识 定义: 在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本和优化流程等手段,使利润最大 化。 2 关键点: 控制不必要的开支,积极寻求节约成本的机会,追求利润最大化。 行为分级: 一级:成本估算 - 在做设计时,能够运用预算工具对工作中可能的成本进行合理估算。 二级:费用控制 - 贯彻公司的财务制度,在保证工作质量的前提下,定期监督工作支出状况,将费用控 制在预算内。 三级:避免浪费 - 能够从专业的角度进行监督,对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 - 敢于挑战并尽量避免可能会使成本增加的一些官僚做法。 四级:主动节约 - 不仅仅满足于把成本控制在预算内,而是总是能够想方设法,积极地以灵活、创新的 方式(如在满足质量要求的情况下,使用其它品牌质优价廉材料等)改善工作,从而 节省成本。 五级:成本效益分析 - 能够从更高的层面,进行成本和效益分析,在控制成本的基础上,通过尝试识别新的 设计理念和方法,增加有效投入,以实现公司利益的最大化。 5.02 沟通能力 定义: 针对一定的受众对象,能够以开放的心态耐心倾听、准备理解对方的意思,并清晰表达自 己的意见,进行恰当反馈,与他人进行有效信息传递的能力。 关键点: 有与他人沟通的愿望,善于倾听,理解他人的观点,并能向他人清楚表达自己的观点。 行为分级: 一级:愿意沟通 - 有沟通的愿望,能够回应他人发出的沟通信号。 二级:准确表达 3 - 能够耐心倾听他人的观点,基本把握他人谈话的主旨。 能比较完整地表达自己的意见和想法,使对方能够理解。 三级:高效沟通 - 在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈。 表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确。 四级:注重技巧 - 通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点。 在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 五级:设计策略 - 预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。 对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行灵 活调整。 4.02 分析式思维 定义: 通过把整体分解为部分来认识事物的能力,即对问题进行逐步推进式的、前因后果的逻辑 分析的能力。 关键点: 将整体分解为部分,进行因果关系分析,重要性排序,方案判断和选择。 一级:分解问题 - 将问题分解为各项独立的互不联系的任务或活动,并罗列出来。 二级:简单因果 - 将问题分解为简单关联的若干部分,认识到简单直接的因果关系(单因单果),进行 黑白分明的选择(支持或反对,接受或拒绝等)。 三级:多因多果 - 将问题或事物分解成相互关联的若干部分,认识到简单的多重因果关系(一因多果, 多因一果的简单因果链),如当某处设计方案变更时,能够判断出它可能带来的其他变 更和影响。 四级:全面判断 - 将问题或事物分解成相互关联且重要性不等的若干部分,认识到复杂因果链。例如, 能全面分析公司的具体情况,对于国外设计师的方案敢于提出大胆的质疑,并找出更 4 - 切合实际的解决方案。 能够对某种原因或结果的可能性和重要性进行分析,衡量不同设计方案的价值。 五级:未雨绸缪 - 预测各种设计方案可能的障碍,并事先设想接下来解决问题的步骤。 - 能事先想出几个解决问题的设计方案,在权衡轻重、利弊和可能性的基础上,对不同 方案进行判断和选择。 5.04 积极主动 定义: 在工作中自觉地付出超乎工作预期和原有需要层级的努力,在没有他人鼓励的情况下善于 发现和创造新的机会,提前预计到事情可能的障碍,并有计划地采取行动避免问题的发生 提高工作绩效的能力。 关键点: 及时处理正在面临的问题,为迎接将来可能出现的机会或问题提前采取行动。 行为分级: 一级:应声而动 - 在一两天的时间范围内,认识到设计方案中可能存在的问题并立即采取行动,主动沟 通纠正当前的问题。 二级:当机立断 - 在面对设计难题时,其他人还在观望时,能够迅速果断的采取行动去解决问题。 三级:短期计划 - 通过提前一个月在没有任何提醒的情况下,采取额外的行动来降低设计问题发生的可 能性(如进行有针对性的沟通等)。 四级:中期计划 - 预测三个月范围内其他人并未意识到的设计工作中可能存在的问题,并采取相应的准 备行动。 五级:长期计划 - 提前半年以上采取行动避免设计工作中可能存在的问题。这些问题通常不被其他人所 意识到。 5 3.02 客户导向 定义: 能够关注外部客户和内部客户不断变化的需求,竭尽全力帮助和服务客户,为客户创造价 值。 关键点: 关注客户需求,尽力解决客户问题,全心全意为客户服务。 行为分级: 一级:及时回应 - 及时回应客户反馈的对产品设计方面的任何疑问。 二级:保持沟通 - 注重与潜在客户保持沟通,关注客户的需求和对产品设计的满意度。 三级:因地制宜 - 产品设计时能够考虑到客户所在地的地理情况和客户喜好,或据此进行设计方案调整, 使设计能适合客户的实际情况和满足个性化需求。 四级:潜在需求 - 关注和了解客户的潜在需求,致力于设计和开发出符合客户潜在需求的产品。 五级:战略伙伴 - 为客户寻找长期利益,能够从设计方案角度出发为客户提供增值服务,并借此成功取 信于客户。 3.03 专业性 定义: 由内在的专业导向或者价值导向引起的一系列行为。在内心中将自己看成是设计方面的专 家形象,主动提供专业级的技术支持和指导。 关键点: 知识的深度、广度以及影响范围 一级:回答问题 - 当被问及时像专家一样回答问题,会告诉别人关于某个设计专业问题他的理解。 6 二级:额外帮助 - 除了回答问题外,会给予额外的专业知识,更多的帮助,或帮助影响一个客户。尽力 花时间帮助其他人解决设计专业问题。 三级:技术顾问 - 像一位技术顾问一样,主动提供个人的专业知识,寻找机会帮助同事解决设计难题或 提升设计水平。 四级:内部传播 - 作为设计师向他人介绍新的设计理念和专业技术,想要新的技术在公司范围内得到认 可。 五级:外部传播 - 想办法向外部传播设计方面的专业知识:在专业性杂志上发表文章,公开演讲,使新 的设计理念、知识和技术广为人知。 7

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素质辞典(集团中层)-能力素质模型

素质辞典(集团中层)-能力素质模型

集团总部中层管理者 素质辞典 集团总部中层管理者素质模型 集团总部中层管理者包括集团部门经理、副经理和经理助理。 集团总部中层管理者的素质模型框架: 集 团 总 部 中 层 素 质 模 型 领导能力:团队领导 管理能力:影响能力、计划执行、组织协调 思维能力:归纳思维 个人特质:成就动机 态度品质:诚信正直、责任心 集团公司中层管理者素质模型如下: 第1页 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★ ★★★ 素质名称 归纳思维 诚信正直 责任心 影响能力 团队领导 成就动机 计划执行 组织协调 目 胜任等级 4 3 3 3 3 3 3 3 录 4.03 归纳思维......................................................................................................................................1 6.01 诚信正直......................................................................................................................................1 6.05 责任心..........................................................................................................................................2 2.04 影响能力......................................................................................................................................3 1.01 团队领导......................................................................................................................................4 5.01 成就动机......................................................................................................................................5 2.01 计划执行......................................................................................................................................5 2.05 组织协调......................................................................................................................................6 第2页 4.03 归纳思维 定义: 由部分结合形成整体来认识事物的能力,在面对复杂的问题或现象时,能够发现和掌握关 键问题所在,或者是能够创造性的分析问题。 关键点: 对信息进行分类、总结提炼和形成概念的能力。 一级:照搬套用 - 能够运用一定的经验法则和普通常识确定工作问题的关键所在。 - 能够看出当所面临的工作情况与过去经历的共同之处并应用以前的经验解决现有问题。 二级:模式识别 - 能够识别出问题现状和过去某种情况之间的相似之处,从而找到问题的突破点。 三级:整体方法 - 利用一定的理论知识以及在处理其它问题时取得的经验,对现有的工作问题进行整体 分析和判断,认识到问题的本质。 四级:化繁为简 - 面对复杂的情况时,能将来自多方的观点、问题和收集到的数据进行总结,提炼出核 心观点和规律,抓住工作的重点。 第3页 五级:独具慧眼 - 在处理问题中能够发现别人没有发现的关键点,透过表面,深入问题的本质,从而更 加明确工作方向。 - 能突破传统思维的束缚,用自己创造的概念指导问题的解决,找到对企业有价值的全 新工作理念。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,公正 廉洁。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 第4页 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 本部门的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对本部门的工作进展情况及时进行核查,对发现的 问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理部门内部工作和职责以外的任务时,能主动采取应对措施, 保证不因为职责以外的任务而影响本部门工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本部门工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防 措施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作并承担责任。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 采取一定的方法说服他人接受自己的观点。 行为分级: 一级:直接说服 第5页 - 采用单一、直接的方法或论据对客户、上下级等人进行说服(如摆事实讲道理),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对对方的特点设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到对方的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可能的 反馈。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对目标对象真正产生影响的人物,使用连环套的方式对其施加 影响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。与此同时,再辅之以一些对机制、制度或措施的调整而引导这 个团体按照自己的想法行动,如:有目的地调整奖惩机制以使成员朝着自己希望的方 向努力等。 1.01 团队领导 定义: 通过授权、激励等管理手段充分发挥团队成员优势,促进团队合作,解决人员冲突,带领 团队成员完成工作目标。 关键点: 激发团队成员的动力,营造良好团队氛围。 行为分级: 一级:告知团队 - 主动向团队成员传达某项决定的内容或工作任务的要求,清晰地表明工作的原则和权 限范围,明确要完成的目标。 - 以正式的渠道公告授权内容,向团队成员解释其中的过程或原因,确保他们了解必要 的信息,帮助他们获得配合和减少冲突。 二级:维护群体 第6页 - 确保团队的合理需要得到满足,并为团队成员的工作开展争取所需要的各种信息、资 源。 保护自己领导的团队及其声誉,采取各类实质性的举措让团队成员感受到自己对团队 利益的重视。 三级:做好表率 - 通过以身作则,向团队成员示范自己所期望的行为,使他们接受自己为团队设定的使 命和目标,以及做出的安排和决定等,确保集体的任务能够完成。 - 在必要的时候与下属同甘共苦,赢得下属的信赖。 四级:激发士气 - 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 - 善于描绘团队激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 - 采用各种方式提高团队的士气,如迅速解雇绩效不佳者,对工作流程进行科学、合理 的调整等,以改进团队的工作效率,加强团队凝聚力。 五级:创造氛围 - 鼓励团队成员之间互相帮助,创造坦率、温暖、合作的团队氛围。 - 从做事方式上深入影响下属,利用人格魅力或突出的工作能力在团队中树立威信,成 为团队的精神领袖。 5.01 成就动机 定义: 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职业生 涯的发展,追求事业的成功和卓越。 关键点: 有事业心,设定高标准的自我挑战目标,与他人竞争,追求工作精益求精。 行为分级: 一级:表达意愿 - 表现出把工作做好的愿望,对浪费和低效率感到不满和沮丧(例如,抱怨浪费时间、 资源等)。 二级:符合标准 - 自己的工作表现符合公司对中层管理者的要求和管理标准。 第7页 三级:自定标准 - 为自己制定衡量进步的具体工作标准。(譬如自己要把部门工作做到什么程度或者像 某个榜样那样)。 四级:改善绩效 - 根据所制定的进步标准,对现有部门的管理工作进行改进,以提高工作绩效。 五级:挑战目标 - 在没有任何压力的情况下,为自己制定具有挑战性的目标并采取具体行动去实现目标 (“挑战性”是指尽了很大的努力后,成功的可能性为 80%左右的目标)。 2.01 计划执行 定义: 工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织 各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标 的能力。 关键点: 制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。 行为分级: 一级:明确目标 - 能够根据公司高层领导的明确要求,结合本部门的职责定位,确定部门工作的短期目 标。 二级:目标分解 - 根据部门具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任 务时间进度表。 三级:资源配置 - 能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 四级:监控与反馈 - 执行具体的工作计划,并建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。 五级:灵活应变 第8页 - 在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。 主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方 案,以确保工作任务总是按时保质地完成。 2.05 组织协调 定义: 根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。 关键点: 对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。 行为分级: 一级:思路明确,资源到位 - 了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。 二级:组织和调动资源 - 组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源。 - 有一定的组织能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对团队成员缺乏吸 引力和控制力。 三级:调解冲突 - 组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续 开展。 四级:获取支持 - 工作中常能有新的创意,组织部门工作时有一定的方法和技巧调动团队成员的积极性, 善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又利于实现组织目标的活动。 - 善于同各部门各方面人员保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、 共同合作,保证工作顺利开展。 五级:对外协调 - 具备良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的 资源为自己的工作服务。 - 通过及时有效的分配和调动资源,克服由于其他部门或人员引起的延误,圆满解决超 出自己控制范围的问题。 第9页

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素质辞典(工程类)-能力素质模型

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工程类人员 素质辞典 工程类人员素质模型 工程类人员的素质模型如下: 管理能力:组织协调、计划执行 工 程 类 权重专业素质:成本意识 素质名称 人 ★★★★★ 沟通能力 员 个人特质:沟通能力 素 ★★★★★ 组织协调 质 ★★★★ 敬业精神 模 ★★★★ 责任心 型 态度品质:敬业精神、责任心、诚信正直 胜任等级 4 4 3 3 ★★★★ 计划执行 3 ★★★ 诚信正直 3 ★★★ 成本意识 3 1 目 录 5.02 沟通能力..............................................................................................................................3 2.05 组织协调..............................................................................................................................3 6.02 敬业精神..............................................................................................................................4 6.05 责任心..................................................................................................................................5 2.01 计划执行..............................................................................................................................6 6.01 诚信正直..............................................................................................................................6 3.01 成本意识..............................................................................................................................7 5.02 沟通能力 定义: 针对一定的受众对象,通过倾听、清晰表达自己的意见,公开进行反馈,与他人进行信息 传递的能力。 关键点: 有与他人沟通的愿望,善于倾听,理解他人的观点,并能向他人清楚表达自己的观点。 行为分级: 一级:愿意沟通 - 有沟通的愿望,能够回应他人发出的沟通信号。 2 二级:准确表达 - 能够耐心倾听他人的观点,基本把握他人谈话的主旨。 - 能比较完整地表达自己的意见和想法,使对方能够理解。 三级:高效沟通 - 在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈。 - 表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确。 四级:注重技巧 - 通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点。 - 在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 五级:设计策略 - 预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。 - 对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行灵 活调整。 2.05 组织协调 定义: 根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。 关键点: 对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。 行为分级: 一级:思路明确,资源到位 - 了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。 二级:组织和调动资源 - 组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源。 - 有一定的组织活动能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对参与者缺乏 吸引力和控制力。 三级:调解冲突 - 组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续 开展。 3 四级:获取支持 - 工作中常能有新的创意,组织各项工作时有一定的方法和技巧调动参与者的积极性, 善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又有利于实现组织目标的活动。 - 善于同各方面保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、共同合作, 保证工作顺利开展。 五级:对外协调 - 有良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的资 源为工作服务。 - 通过及时有效的分配和调动资源,克服由于他人原因引起的延误,圆满解决超出自己 控制范围的问题。 6.02 敬业精神 定义: 具有使命感,热爱工作,认可自己的工作职责,可以全身心投入到工作中去,尽心尽力采 取行动去完成工作任务。 关键点: 甘于奉献,不怕劳苦,尽心完成本职范围内的工作任务。 行为分级: 一级:遵章守纪 - 遵守公司的各项规章制度,不迟到早退。 - 保证饱满的工作时间,不处理与工作无关的私人事情。 二级:认真做事 - 认真完成领导交办的工作任务,保证按时交付成果,符合一定的工作标准。 三级:吃苦耐劳 - 工作中能够吃苦耐劳,不计较得失,以高质量标准要求自己,尽力把工作做到最好。 四级:全力投入 - 对工作充满激情,甘于奉献,宁愿放弃休息时间也要按时保质保量地完成任务。 - 在工作中遇到困难时不放弃,会努力克服困难完成任务。 五级:甘于奉献 - 在工作中愿意为了公司或团队的利益付出额外的努力,放弃或牺牲个人利益。 4 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 能够高质量的完成本职范围内的工作任务。 行为分级: 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对职责范围内的工作进展情况及时进行核查,对发 现的问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能主动采取应对措施,保证不 因为职责以外的任务而影响职责内工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本职工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防措 施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作。 2.01 计划执行 定义: 工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织 各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标 的能力。 关键点: 制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。 5 行为分级: 一级:明确目标 - 能够根据公司或上级的明确要求,结合本岗位的职责,确定自己工作的短期目标。 二级:目标分解 - 根据具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任务时 间进度表。 三级:资源配置 - 能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 四级:监控与反馈 - 建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。 五级:灵活应变 - 在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。 - 主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方 案,以确保工作任务总是按时、保质地完成。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,正确 对待自己的错误。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 6 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 3.01 成本意识 定义: 在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本、增加产出、优化流程等手段,使 利润最大化。 关键点: 控制不必要的开支,积极寻求节约成本的机会,追求利润最大化。 行为分级: 一级:成本估算 - 能够运用预算工具对工作中可能的成本进行合理估算。 二级:费用控制 - 贯彻公司的财务制度,在保证工作质量的前提下,定期监督工作支出状况,将费用控 制在预算内。 三级:避免浪费 - 对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 - 敢于挑战并尽量避免可能会使成本增加的一些官僚做法。 四级:主动节约 - 能够想方设法,积极地以灵活、创新的方式(如优化流程等)改善工作,从而节省成 本。 7 五级:成本效益分析 - 能够进行投入和产出分析,在控制成本的基础上,通过尝试识别新的高产出机会,增 加有效投入,以实现公司利益的最大化。 8

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素质辞典(预审类)-能力素质模型

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预审类人员 素质辞典 预审类人员素质模型 预审类人员的素质模型如下: 管理能力:影响能力 预 审 类 人 员 素 质 模 型 专业素质:成本意识、专业性 思维能力:信息收集 个人特质:关注细节 态度品质:诚信正直、责任心 权重 素质名称 胜任等级 ★★★★★ 诚信正直 4 ★★★★★ 成本意识 3 ★★★★ 责任心 3 ★★★★ 专业性 3 ★★★ 影响能力 3 ★★★ 信息收集 3 ★★ 关注细节 3 1 目 录 6.01 诚信正直...........................................................................................................................3 3.01 成本意识...........................................................................................................................3 6.05 责任心...............................................................................................................................4 3.03 专业性...............................................................................................................................5 2.04 影响能力...........................................................................................................................5 4.04 信息收集...........................................................................................................................6 5.03 关注细节...........................................................................................................................7 2 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,正确 对待自己的错误。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 3.01 成本意识 定义: 在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本、增加产出、优化流程等手段,使 利润最大化。 3 关键点: 控制不必要的开支,积极寻求节约成本的机会,追求利润最大化。 行为分级: 一级:成本估算 - 能够运用预算工具对工作中可能的成本进行合理估算。 二级:费用控制 - 贯彻公司的财务制度,在保证工作质量的前提下,定期监督工作支出状况,将费用控 制在预算内。 三级:避免浪费 - 对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 - 敢于挑战并尽量避免可能会使成本增加的一些官僚做法。 四级:主动节约 - 总是能够想方设法,积极地以灵活、创新的方式(如优化流程等)改善工作,从而节 省成本。 五级:成本效益分析 - 能够进行投入和产出分析,在控制成本的基础上,通过尝试识别新的高产出机会,增 加有效投入,以实现公司利益的最大化。 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 所负责的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对职责范围内的工作进展情况及时进行核查,对发 现的问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 4 - 当工作中面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能主动采取应对措施,保证不 因为职责以外的任务而影响职责内工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本职工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防措 施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作。 3.03 专业性 定义: 由内在的专业导向或者价值导向引起的一系列行为。在内心中将自己看成是某个领域的专 家形象,主动提供专业级的技术支持和指导。 关键点: 知识的深度、广度以及影响范围。 行为分级: 一级:回答问题 - 当被问及时作为专家一样回答问题,会告诉别人他对一些技术问题的理解。 二级:额外帮助 - 尽力回答更深入的问题,并花时间告诉他人额外的知识,帮助他们解决技术问题,或 帮助其影响客户。 三级:技术顾问 - 像一位技术顾问一样,主动提供个人的专业知识,寻找机会帮助人们解决技术难题或 提升技术水平。 四级:内部传播 - 作为技术工作人员向他人介绍新的技术,想要新的技术在公司范围内得到认可。 五级:外部传播 - 想办法向外部传播专业知识:在专业性杂志上发表文章,公开演讲,使新的知识,技 术广为人知。 5 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 为影响他人所采取行动的复杂性。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对他人进行说服(如:讲大道理、平铺直叙法等),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对被影响对象设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到不同对象的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可 能会产生的反应。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对别人真正产生影响的人物,使用连环套的方式对目标施加影 响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。 4.04 信息收集 定义: 根据工作的需要,不局限于眼前现有的资料,主动花费力气通过各种方法收集各类相关信 息的能力。 6 关键点: 在例行职责范围以外,主动广泛获取有用信息及发掘潜在机会的意识和能力。 行为分级: 一级:打听消息 - 面临困难任务时,想到要尽可能收集多方面的信息来解决问题。 - 直接询问相关知情人员,获得现成的信息来源,并花时间汇集资料。 二级:调查情况 - 亲自去现场对情况进行观察,询问相关人员,收集有用的信息。 三级:挖掘真相 - 接触其他尽可能多的渠道或对象,获得他们的观点、背景资料及经验等各种相关或潜 在相关的信息。 - 不满足于表面信息的获得,能深入询问,挖掘问题的核心和真相。 四级:系统研究 - 建立相关的信息收集系统,通过系统的正式研究渠道(如报纸、杂志等)来获取信息。 - 对收集到的信息进行系统分类、整理和保存等方面的管理。 五级:情报系统 - 形成收集信息的习惯,建立起能够长期运作的信息收集系统。 - 长期不间断地使用自己的系统方法收集信息,并不断挖掘未来可能的潜在信息和信息 收集途径。 5.03 关注细节 定义: 为保证在工作中不出现错误或失误,而对自己和他人的工作进行反复地监督和检查的能力。 关键点: 对工作进行反复检查的意识和途径。 行为分级: 一级:行事规范 - 对自己的工作要求严格,都会按照既定的操作规范或上级指示进行,较少出现错误。 二级:主动检查 - 注重对自己的工作进行检查,以核实提供的资料和信息的真实性。 7 三级:多方验证 - 在提供资料或信息前,能够主动通过多种途径,对其真实性进行交叉验证。 四级:监控他人 - 注意督促下属或配合自己工作的其他人员对工作的各个环节进行多角度、全方位的考 虑,确保工作准确无误。 - 能够对他人的工作的细节进行要求或检查,发现或纠正其工作中的差错和疏忽等。 五级:运用系统 - 学习并督促自己及他人掌握各种可以提升和改进工作细节的方法,能够设计或使用程 序化检查错误的手段。 8

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素质辞典(项目公司高层)-能力素质模型

素质辞典(项目公司高层)-能力素质模型

项目公司高层管理者 素质辞典 项目公司高层管理者素质模型 项目公司高层管理者的素质模型框架: 项 目 公 司 高 层 素 质 模 型 领导能力:团队领导、战略规划 管理能力:决策能力、影响能力 个人特质:成就动机、人际交往、自信心 态度品质:诚信正直 项目公司高层管理者素质模型如下: 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★ ★★★ ★★ ★★ 第1页 素质名称 决策能力 诚信正直 成就动机 团队领导 人际交往 影响能力 战略规划 自信心 胜任等级 4 3 4 4 3 4 3 3 目 录 2.02 决策能力..................................................................................................................................1 6.01 诚信正直..................................................................................................................................1 5.01 成就动机..................................................................................................................................2 1.01 团队领导..................................................................................................................................3 5.07 人际交往..................................................................................................................................4 2.04 影响能力..................................................................................................................................5 1.02 战略规划..................................................................................................................................5 5.09 自信心......................................................................................................................................6 第2页 2.02 决策能力 定义: 通过对多个可行方案进行分析和判断,挑选出最适当的方案及实施时机,并能够勇于承担 风险,做出有利于推进工作的明晰决定的能力。 关键点: 对方案的分析和判断,做决定的果断性和冒险意识。 行为分级: 一级:常规决定 - 在收集到较为充分的信息后,清楚地向团队成员表明自己的要求,并给予他们基本的、 例行的指示,但当对一些例外事项或突发事件时,往往需要借助他人力量。 二级:立场坚定 - 能够坚持立场,决策时以事实为依据,拒绝他人不合理的要求;对一些例外事项和突 发事件也能独立判断,做出决策。 三级:全面考虑 - 面对有竞争性的方案时,能够全面考虑各方意见,细致分析影响因素,认真对比各个 备选方案,及时不拖延的做出决定。 四级:风险决策 - 能够合理预测决策可能带来的风险,衡量潜在的收益,及时做出抉择,并勇于承担风 险。 五级:长远规划 - 在复杂、模糊且风险很高的形势下,或能够在大多数人反对的情况下仍坚持观点,毫 不犹豫地做出对组织有长远影响的有利决策。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,公正 廉洁。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 第3页 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 5.01 成就动机 定义: 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职业生 涯的发展,追求事业的成功和卓越。 关键点: 有事业心,设定高标准的自我挑战目标,与他人竞争,追求工作精益求精。 行为分级: 一级:表达意愿 - 表现出把工作做好的愿望。对浪费和低效率感到不满和沮丧(例如,抱怨浪费时间、资 源等)。 第4页 二级:符合标准 - 工作表现符合公司制定的管理标准。 三级:制定标准 - 为自己制定衡量进步的具体的客观标准。(譬如自己要把工作成绩做到什么程度或者 像某个榜样那样)。 四级:改善绩效 - 根据所制定的进步标准,对现有的工作方法和内容进行改进,以提高工作绩效。 五级:挑战目标 - 为自己制定具有挑战性的目标并采取具体行动去实现目标(“挑战性”是指尽了很大 的努力后,成功的可能性为 80%左右的目标,如同行业管理人员中的优秀标准)。 1.01 团队领导 定义: 通过授权、激励等管理手段充分发挥团队成员优势,促进团队合作,解决人员冲突,带领 团队成员完成工作目标。 关键点: 激发团队成员的动力,营造良好团队氛围。 行为分级: 一级:告知团队 - 主动向团队成员传达某项决定的内容或工作任务的要求,清晰地表明工作的原则和权 限范围,明确要完成的目标。 - 以正式的渠道公告授权内容,向团队成员解释其中的过程或原因,确保他们了解必要 的信息,帮助他们获得配合和减少冲突。 二级:维护群体 - 确保团队的合理需要得到满足,并为团队成员的工作开展争取所需要的各种信息、资 源。 - 保护自己领导的团队及其声誉,采取各类实质性的举措让团队成员感受到自己对团队 利益的重视。 三级:做好表率 - 通过以身作则,向团队成员示范自己所期望的行为,使他们接受自己为团队设定的使 命和目标,以及做出的安排和决定等,确保集体的任务能够完成。 - 在必要的时候与下属同甘共苦,赢得下属的信赖。 第5页 四级:激发士气 - 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 - 善于描绘激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 - 采用各种方式来提高团队的士气,如迅速解雇绩效不佳者,对工作流程进行科学、合 理的调整等,以改进团队的工作效率,加强集体向心力。 五级:创造氛围 - 成为团队的精神领袖,从做事方式上深入影响下属,利用个人人格魅力或突出的工作 能力在下属和同事间树立威信。 - 鼓励团队成员之间互相帮助,创造坦率、温暖、合作的团队氛围。 5.07 人际交往 定义: 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐关系的能力。 关键点: 与工作相关目标人物建立关系的意识和亲密程度。 行为分级: 一级:保持工作关系 - 能够接受他人邀请参加社交活动,从而建立工作关系,但不扩大邀请或是刻意建立工 作关系。 - 与工作相关目标人物保持工作接触,维持正式的工作关系。 二级:非正式接触 - 能敏感地把握工作相关重要人物(如政府官员等)的性格特点和利益需求,为今后的 交往奠定基础。 - 偶尔在工作中开始以非正式的方式与别人交流。 三级:主动联络 - 积极创造与他人接触的机会,主动联络对方,利用非正式接触建立融洽关系。 - 在交往场合,能够调动大家的交流情绪,营造使大家可以轻松交流的气氛。 四级:积极维护 - 经常在工作外的集会、活动上,继续与同行、客户及其政府官员保持友善关系。 - 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围,为未来工作作铺垫。 五级:深厚情谊 第6页 - 与他人建立长期稳定的亲密私人友谊,相互之间可以坦率地交流,相互之间可以坦率 地交流,在重要工作问题方面能够主动地通风报信。 - 利用私人友谊扩展业务网络。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 为影响他人所采取行动的复杂性。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对客户、上下级等人进行说服(如摆事实讲道理),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对对方的特点设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到对方的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可能的 反馈。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对目标对象真正产生影响的人物,使用连环套的方式对其施加 影响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。 第7页 1.02 战略规划 定义: 通过对组织内外环境的分析判断,制定组织的中长期发展目标,并能把具体工作安排和整 体发展目标有效结合起来的能力。 关键点: 理解组织战略并在日常工作中考虑到对组织长远目标的影响。 行为分级: 一级:战略理解 - 认识到自己的日常工作与组织战略(由他人制定)的联系,了解短期利益与长远目标 间的关系,清楚自己管辖范围内的工作在组织整体发展中的位置和作用。 二级:战略行动 - 按照外部或组织战略的要求安排工作的轻重缓急和优先次序,在资源分配方面,向战 略发展的重点方向倾斜,不因为短期业绩压力,忽略长期发展战略的要求。 三级:战略设计 - 在组织整体战略的大范围内,根据局部区域的特点和条件,设计落实管辖范围内的工 作战略。 四级:战略执行 - 设定自己管辖范围内工作的具体目标并推动相应的落实措施。 - 能够有效抵制与组织战略方向不统一的工作行为。 五级:战略思维 - 了解分析社会市场大环境条件的变化和长远发展目标的要求对日常工作可能产生的影 响,检讨当前的战略和工作部署。 - 在当前具体工作安排时要分析短期目标是否有助于实现长期规划,从宏观和整体进行 考虑,做出有利于组织长远发展的工作决策。 5.09 自信心 定义: 相信自己有能力或采用某种有效手段完成某项任务、处理困难情境或解决问题的信念。 关键点: 第8页 相信自己的能力和判断,敢于挑战冲突,坚持己见。 行为分级: 一级:显示自信 - 以有信心、强有力的给他人留下深刻印象的方式呈现自己。 二级:自主行动 - 适当的时候,能够突破公司明确要求遵守的传统和标准。 - 必要时,即使别人反对,也能独立决策并对后果承担责任。 三级:充满自信 - 对自己的能力有信心,在公司中,认为自己是专家,能力比别人强,是事情成功的关 键和重要推动者。 - 证明自己的观点有道理,在冲突中能够清楚表达自己的立场,以行动来证明自己所表 达的自信心。 四级:敢于挑战 - 喜欢具有挑战性的任务,对富有挑战性的工作感到兴奋,敢于承担新的任务和工作。 - 当与公司领导、客户或其他权势人物产生意见分歧时,能直截了当但彬彬有礼地表明 自己不同的看法。 五级:无所畏惧 - 始终坚持自己的观点和意见,不害怕与领导或客户发生冲突。 - 有意识地选择极具挑战性的任务和工作。 第9页

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素质辞典(项目公司中层)-能力素质模型

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项目公司中层管理者 素质辞典 项目公司中层管理者素质模型 项目公司中层管理者包括项目公司部门经理、副经理和经理助理。 项目公司中层管理者的素质模型框架: 项 目 公 司 中 层 素 质 模 型 管理能力:计划执行、组织协调、培养指导、影响能力 个人特质:人际交往 态度品质:责任心、诚信正直 项目公司中层管理者素质模型如下: 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★ ★★ 素质名称 计划执行 组织协调 培养指导 人际交往 影响能力 责任心 诚信正直 目 等级 4 4 3 3 3 3 3 录 2.01 计划执行..................................................................................................................................1 2.05 组织协调..................................................................................................................................1 第1页 2.03 培养指导..................................................................................................................................2 5.07 人际交往..................................................................................................................................3 2.04 影响能力..................................................................................................................................4 6.05 责任心......................................................................................................................................5 6.01 诚信正直..................................................................................................................................5 2.01 计划执行 定义: 工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织 各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标 的能力。 第2页 关键点: 制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。 行为分级: 一级:明确目标 - 能够根据公司高层领导的明确要求,结合本部门的职责定位,确定部门工作的短期目 标。 二级:目标分解 - 根据部门具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任 务时间进度表。 三级:资源配置 - 能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 四级:监控与反馈 - 执行具体的工作计划,并建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。 五级:灵活应变 - 在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。 主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方 案,以确保工作任务总是按时保质地完成。 2.05 组织协调 定义: 根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。 关键点: 对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。 行为分级: 一级:思路明确,资源到位 - 了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。 第3页 二级:组织和调动资源 - 组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源。 有一定的组织能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对团队成员缺乏吸 引力和控制力。 三级:调解冲突 - 组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续 开展。 四级:获取支持 - 工作中常能有新的创意,组织部门工作时有一定的方法和技巧调动团队成员的积极性, 善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又利于实现组织目标的活动。 - 善于同各部门各方面人员保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、 共同合作,保证工作顺利开展。 五级:对外协调 - 有良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的资 源为自己的工作服务。 - 通过及时有效的分配和调动资源,克服由于其他部门或人员引起的延误,圆满解决超 出自己控制范围的问题。 2.03 培养指导 定义: 有培养他人的意愿,通过关注下属的潜能与可塑性,为下属的工作提供正确的指导,必要 的支持,通过与下属分享经验、评价反馈等方法提高其工作绩效的能力。 关键点: 指导和培养他人的意识和效果。 行为分级: 一级:正面评价 - 相信下属有主动性,并且有能力学会或改进工作,对下属取得的正面成绩或进步行为 表示公开赞扬。 - 对下属目前特点、优势以及成熟度有比较深入的了解,对蕴涵在其身上的潜能和未来 前途有肯定的预测和评价。 二级:传授方法 - 进行详细的指示或是给予示范,告诉下属如何完成某项任务的具体步骤,提出明确有 用的建议。 第4页 - 通常能够针对下属的不同特点,采用不同的指导方式,使其掌握完成任务的具体方法。 三级:分享经验 - 在做指示或示范时,愿意与下属分享成败的经验,提供为什么要采用某种做法的道理, 帮助下属理解以强化培训效果,并利用提问题、测验或其它的方法来判断下属是否理 解,以协助其顺利完成任务。 - 为下属的工作提供具体的支持和帮助(例如主动提供有用的工具、有价值信息和资源 条件支持等)。 四级:提供反馈 - 对下属的工作表现及时给予客观的、有针对性的反馈意见,从而帮助其认识到需要改 进的地方或取得进步的方面。 - 在下属遇到挫折时给予支持和鼓励,针对行为而非个人给予反馈,并对其未来的表现 表达出正面期待或给予个别化的改进建议; 五级:锻炼成长 - 发现下属需要提高的方面,为其安排有针对性的工作任务、培训项目或其它实践机会, 并设计工作改进和培训计划,以促进其学习和成长。 - 鼓励下属承担有挑战性的任务,在控制风险的前提下充分授权,让他们按照自己的方 式完成工作。 5.07 人际交往 定义: 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐关系的能力。 关键点: 与工作相关目标人物建立关系的意识和亲密程度。 行为分级: 一级:保持工作关系 - 能够接受他人邀请参加社交活动,从而建立工作关系,但不扩大邀请或是刻意建立工 作关系。 - 与他人保持工作相关的接触,维持正式的工作关系。 二级:非正式接触 - 能敏感地把握他人的性格特点和利益需求,为今后的交往奠定基础。 - 偶尔在工作中开始以非正式的方式与别人交流。 三级:主动联络 第5页 - 积极创造与他人接触的机会,主动联络对方,利用非正式接触建立融洽关系。 - 在交往场合,能够调动大家的交流情绪,营造使大家可以轻松交流的气氛。 四级:维护关系 - 经常在工作外的集会、活动上,继续与同事或客户及其他相关人员保持友善关系。 - 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围,为未来工作作铺垫。 五级:深厚情谊 - 与他人建立长期稳定的亲密私人友谊,相互之间可以坦率地交流,在重要工作问题方 面能够主动地通风报信。 - 利用私人友谊扩展业务网络。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 为影响他人所采取行动的复杂性。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对客户、上下级等人进行说服(如摆事实讲道理),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对对方的特点设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到对方的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可能的 反馈。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对目标对象真正产生影响的人物,使用连环套的方式对其施加 影响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 第6页 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。与此同时,再辅之以一些对机制、制度或措施的调整而引导这 个团体按照自己的想法行动,如:有目的地调整奖惩机制以使成员朝着自己希望的方 向努力等。 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 本部门的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对本部门的工作进展情况及时进行核查,对发现的 问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理部门内部工作和职责以外的任务时,能主动采取应对措施, 保证不因为职责以外的任务而影响本部门工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本部门工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防 措施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作并承担责任。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,公正 廉洁。 第7页 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 第8页

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领导职位胜任力数据库(高层类)-能力素质模型

领导职位胜任力数据库(高层类)-能力素质模型

《能力素质模型咨询工具》 领导职位 胜任力数据库 表 6-1 远见卓识的行为表现 级 别 行为表现 (1)关注行业的前景和环境的变化, 解决策略性问题 (2)制定和宣传公司具有吸引力的前景目标, 唤起广大公司成员对前景 的渴望 A (3)以激情和活力不断鼓舞公司成员齐心协力向前景目标迈进 (4) 预先设想公司在实现前景目标过程中可能遇到的风险, 并作出相应 的防范措施 B N/AC (1)关注本部门工作涉及的专业领域的发展趋势 (2)有效地制定并宣传部门的发展规划,唤起部门成员对前景的渴望 C (3)以激情鼓舞部门成员向目标前进 (4)对奋斗目标锲而不舍,不因一时的挫折而放弃 (5)组织员工共同建立积极有效的工作模式 D N/A (1)学习相关专业的最佳运作方式,勇于实践 E (2)寻求改进现有团队工作的做法 (3)预测团队作业过程中可能出现的问题,并准备防范措施 表 6-2 系统思考的行为表现 级 别 A 行为表现 (1)针对环境的改变而重新组合公司的资源 (2)以企业利益为中心,综合考虑各部门之间的工作联系 (3)考虑自身决策对组织和社会的影响 (4)预见国家和行业的重要政策方向,领导公司的变革 B N/A (1)联合相关部门共同制定更出色的解决方案 (2)合理分配资源,充分发挥可用的技能和资源 C (3)考虑自身决策对组织的影响 (4)在必要时为了达到全局的利益,可以放弃自身的利益 (5)分析归纳国际和行业的重要政策,支持和推动变革 D N/A (1)综合考虑工作中每个环节的逻辑关系 (2)预先设想自身的工作对顾客和同事的影响,并做好事先沟通 E (3)考虑自身决策对于上、下道工序或团队的影响 (4)摒弃官僚作风,随时为其他团队提供其所需的服务 (5)学习国家和行业的政策,保持行动与政策的一致 表 6-3 制订决策的行为表现 级 别 行为表现 (1)能作出涉及较高风险的重大决策 A (2)根据需要在很有限的信息下能够作出决策 (3)在公司的各个层面,能为自身的决策进行有效论证以取得支持 B N/A (1)必要时努力寻求他人对自身决策的信任和支持 (2)在必要的情况下能够顶住压力作出决策,即使这个决策在短时间内 C “不受欢迎” (3)在需要及时决策以推动工作的时候,能够承担作出决策的责任 (4)有充分的勇气和自信作出自己所坚信的决策 D N/A (1)根据预先设定的程序制定日常决策 (2)获得和利用必要的信息以作出决策 E (3)定期回顾自身角色所对应的决策权限,并取得上级认可 (4)根据需要主动寻求其他人对决策的支持或咨询上级 (5)能描述有效决策所需的步骤 表 6-4 建设团队的行为表现 级 别 行为表现 (1)确保每个团队成员有清晰的努力方向,并了解/熟知各自的工作职责 A (2)乐于肯定其他团队的工作成果,虚心学习其他团队的建设心得 (3)培育团队奋斗精神,在团队中积极地鼓励和引导一种充满合作、信 任、自豪和归属感的氛围 B N/A C (1)尊重和认可团队成员的工作,及时肯定个人和团队的贡献 (2)向团队成员及时提供帮助和支持 (3)经常向团队提供反馈意见 (4)管理和改进团队的工作方式 (5)关心并重视团队的工作士气和工作成果,不断增强团队的凝聚力 D N/A (1)乐意听取不同的意见和建议 (2)把精力集中在解决问题而不是责备别人上 E (3)与团队成员分享学习的心得和工作所需的信息 (4)鼓励团队成员为实现团队目标作出贡献 表 6-5 尊重和培养人才的行为表现 级 别 行为表现 (1)提供教导和利用有效的机制来开发公司成员的潜能 (2)建立尊重人才、培养人才的企业文化环境 A (3)以身作则,确保各级管理人员对下属进行有效的指导和帮助 (4)及时肯定优秀员工,乐于提拔能力和绩效突出的员工 B N/A (1)确保下属及时得到有帮助的绩效反馈信息 (2)指导员工如何处理挑战性的工作,并鼓励员工接受挑战 (3)有效地开发和利用团队成员的潜能 C (4)秉着公正、公平、公开的原则选拔、评价、激励员工,不论资排辈,注 重真才实学 (5)积极为员工创造学习成长的机会 (6)乐于分享自身的经验,并鼓励员工之间的经验分享(续)级别行为表现 D N/A (1)鼓励公开地讨论各种论点和想法,帮助提高员工的积极性 (2)敏感地发现下属需要的帮助 E (3)向员工提供资源和工具,并指导他们提高能力 (4)追踪员工的能力开发进度,并及时提供反馈与辅导以支持员工的发 展 表 6-6 授权和指导下属的行为表现 级 别 行为表现 (1)引导团队和下属共同作出决策,在紧急时刻能协调冲突,达成一致 (2)引导和激励团队成员执行有挑战性的工作 A (3)以身作则,培养公司成员对工作的责任感 (4)使自己身边聚集有能力的人 B N/A (1)通过有效的授权合理地控制成本,提高资源利用率 (2)帮助下属明确工作的阶段性衡量标准,使下属能够自行评估工作进 C 度 (3)清晰并且诚恳地提供指导,对问题及时答复 (4)确保团队有适当的权限从事授权的工作 D N/A E (1)倾听并准确地获知下属的期望、想法和顾虑 (2)利用每个人的强项、兴趣和发展需要授权工作 (3)在了解员工工作能力和工作的复杂性的基础上,将工作职责下放给 员工以及基层人员,但需对团队的结果负起责任 (4)包容下属由于经验不足而造成的失误,帮助下属总结经验教训,并 鼓励下一次尝试 表 6-7 激励实现的行为表现 级 别 行为表现 (1)能够感知、分析和判断大范围人群的显性和隐性需求,并能够预测需 A 求的变化趋势 (2)能够正确评价他人所作出的激励举措的优缺点,并提出意见和建议 (3)能够通过系统化的激励措施,对大范围的人群产生预期的影响 B N/A (1)能够感知、分析和判断他人的需求,并能够评价需求的层次 (2)能够正确判断激励措施和绩效表现之间的对应关系 C (3)能够有效运用多种激励措施,并考虑到这些激励措施带来的近期和 远期的影响 (4)能够通过合适的激励措施对他人的行为产生积极影响 D N/A (1)了解需求的概念,能够理解不同需求之间的差异 E (2)能够理解不同的激励措施对员工的行为产生的不同影响 (3)能够理解不同激励措施之间的相互关系,及其在实际运用过程中的 差异 表 6-8 管理变革的行为表现 级 别 行为表现 (1)居安思危,在员工间建立需要变革的紧迫感 (2)仔细确定并耐心解释变革对企业内外各机构可能产生的影响 A (3)在以企业利益为中心的基础上协调变革项目与企业日常运营之间的 冲突 (4)坚持对变革项目的后期跟踪,评估变革项目的效益 B N/A (1)主动评估现有管理模式与最佳业务实践的差距并列出各项变革的优 先顺序 C (2)集思广益,形成切实可行并能提升运营水平的变革计划 (3)在变革过程中不断寻求反馈并总结经验,鼓励对变革有益的工作方 式和行为(续)级别行为表现 D N/A (1)积极响应管理变革,踊跃参与活动 E (2)学习管理变革的知识、技能,使自身适应管理变革后产生的新环境 表 6-9 沟通和影响力的行为表现 级 别 A 行为表现 (1)清晰地阐述他人的观点并能利用这些观点进行反面论证或树立新的 观点 (2)打破部门及阶层界限,营造开放自由、相互信任的沟通环境 (3)运用有力的事例论证说服他人接受新的想法 (4)关心并重视团队的工作士气和工作成绩,不断增强团队的凝聚力 B N/A (1)有说服力地表达自己的观点 (2)熟练地应用各种论证方法对他人产生影响 C (3)通过沟通各个建议方案的潜在利益帮助各方达成共识 (4)以身作则,实现终身学习和知识分享 D N/A (1)熟练运用口头和书面的沟通技巧 (2)在不同场合能树立自己适当的形象 E (3)以开放的心态接纳各种不同的声音 (4)公私分明,不计前嫌,以德服人 表 6-10 计划和控制的行为表现 级 别 行为表现 (1)准备和实施长期和短期的公司战略计划 (2)收集实施数据,设定管理机制,有条理性地执行决策方案 A (3)使用新的管理技术,帮助改进各项重要工作的效果并提高效率 (4)高效地管理内外部各种影响因素/力量 (5)勇于担当,对自身的决策和团队的绩效负起责任 B N/A (1)制订部门可行的工作计划,做好预算和时间安排 (2)有效平衡工作的质量、成本和时间 (3)持续性地考核工作进展,及时修正工作计划 C (4)排查可能发生的风险与问题,预测计划与实际之间可能存在的差距 (5)分析和确定问题并提出合适的解决方案 (6)创造性地运用一些可用的资源和方法 (7)能够承受内外部压力,保持团队的士气 D N/A (1)制订团队工作计划和工作目标 (2)定义工作任务并分配和控制工作任务 (3)在规定的时间内提交高质量的工作成果 E (4)建立和使用行动记录,缩小计划和实际的差距 (5)通过一定的帮助发现和解决问题 (6)对奋斗目标锲而不舍,不因一时的挫折而放弃目标 表 6-11 绩效导向的行为表现 级 别 行为表现 (1)通过有效沟通来制定公司和业务部门的绩效目标 (2)基于潜在的经济和社会效益进行决策 A (3)运用创新的管理机制实现挑战性的目标 (4)有效整合全公司的资源提高公司的总体绩效 (5)领导实施有效的绩效管理体系 B N/A (1) 设定和与他人沟通清晰的中期(季度/半年)目标 (2) 对现有的工作体系作出改变以提高绩效 C (3) 成功地完成所有工作任务,同时为公司创造预期的价值 (4) 分析和解决实际的绩效与计划的差异问题 (5) 勇于挑战风险 D N/A (1)设定和与他人沟通清晰的短期(月度)目标 (2)跟踪进度和目标的达成情况,发现和解决问题 E (3)确定团队中绩效较差的人员,并设计有针对性的改进方案 (4)成功地完成大部分的工作任务 (5)适当地估量风险 表 6-12 任务分配能力 任务分配能力:为了对组织和客户更好地服务,指导并安排他人工作的能力 第一级 第二级 要给予充分的指 可以将个人从常规 第三级 制定可测量的员工 导,提出的需求和要 事务中解脱出来,进 绩效的优良标准 求明确、具体 行更有价值的或长远 晰的目标和具体的参 确地分配常规工作细 查并反馈进度 节 告诫失败的后果或 定期预测的好处,采 根据被大家接受的 取措施提高绩效问题 提出要求时提供清 工作的考虑;系统明 标准和目标,进行检 数 第四级 采取明确的行动或 坚定的立场解决绩效 进行一致性的交流 问题,保证制订出可 能检查员工是否知 道组织对他们的期望 在分配工作和从别 以提供高质量的产品 行性计划 人那里接受工作时要 和服务 在适当时候,有效 坚定、自信(如:对 运用纪律/惩处制度 于不合理的要求要勇 于说“不”) 表 6-13 影响力 影响力:说服或影响他人接受某一观点、推动某一议程、或领导某一具体行为的能力 第一级 第二级 清晰地解释相关事 第三级 通过指出他们的顾 运用新的宣传方式 实;呈现合理的、准 虑以及强调共同利益 吸引听众 备充分的案例 说服他人 运用直接的证明 第四级 通过第三方或专家 施加影响。结成联 开发有选择性的信 盟,建立相互支持的 预 期 别 人 怎 样 反 息发送媒体,每种媒 关系,构成影响别人 (诸如关于实质特征 应,并采取相应的措 体适应不同听众的兴 行为的有利形势 的数据、意见一致的 施 范围与利益等)进行 说服 提出有说服力的论 趣 根据需要采取不同 的风格和语言应对 精心策划事件来间 使用的宣传方式适 接影响他人(如计划 于 整 合 关 键 听 众 的 时间的安排,策划关 用案例或论据寻求 “兴奋点”,并结合 键事件,预测有关关 据支持个人观点,要 一个“双赢”的解决 其他关键事件和策略 键联盟的提议等) 求对方作出承诺或保 方案实现双方的目标 证 提高影响力 表 6-14 积极性 积极性:一种采取行动迎接即将来临的挑战或提前思考以适应未来的机遇和挑战的倾向 性 第一级 在阻力面前要坚持 第二级 不需要催促,意识 第三级 第四级 在他人没有意识到 通过预测组织内外 住。当事情进展不顺 到并能根据当前的机 机遇或问题所在时, 部客户和关键性市场 利时千万不要放弃。 遇行事,迅速坚定地 鼓励他们采取行动 要确保任务按照被认 解决目前的问题 可的标准完成 以确保按要求实现目 办法 标 提醒别人意识到问 施 制 定 未 来 2~5 年 在被问及或接到指 题所在 表现出高度的毅力 示之前积极寻求解决 的发展趋势,采取措 的战略定位 督促别人不坐等指 示,积极开始行动 鼓励和奖励为取得 长远利益作出贡献 在事情变得被动前 实施那些可以为长 行动 期战略打下坚实基础 的行为 表 6-15 判断能力 判断能力:对客观事件发展趋势、存在的机会和风险作出推判的能力 第一级 考虑到必要的事 第二级 认真判断形势,从 第三级 考虑多种不同的被 第四级 客观判断对组织有 实、信息、公司的政 正反两方面客观衡量 选方案,避免个人偏 长期影响的因素。考 策和纲领,进行理性 每一个备选方案中的 见,认真评估风险 的直接判断,并客观 风险水平 虑到所有的信息,估 考虑不同的意见、 价风险和未来的所有 估计形势 决定具体的行动前 选择,不带偏见 从不同渠道搜集相 系统比较多种信息资 相关事宜 在多方利益发生冲 选择最优的长期方 关信息以得出合理的 源,决策时考虑到方 突时,仍能保持客观 案时应参考大量的数 结论 据和备选方案 方面面 作选择时考虑正反 思考战略性的问题 两个方面、风险以及 时涵盖尽可能多的视 影响等因素 角 表 6-16 项目管理能力 项目管理能力:为实现组织目标而制定清晰详细的行动方案和组织工作的能力 第一级 第二级 计划与安排个人日 管理短期目标,为 第三级 制订与执行计划, 第四级 开发执行包括影响 常工作,算准时间、 自己及别人预测制订 逐月预测未来的中期 组织其他部门的行动 高效利用资源和精力 并执行未来短期的、 目标,确保每组计划 计划 逐周的计划 得以完成 为可能影响组织战略 确保计划有清晰的目 将商业战略转化为可 的突发事件准备对策 标 操作的目标 利用程序和系统有 在计划阶段需考虑到 效地管理项目 任务间的相互依赖 确保每个组织成员 实现目标计划和完成 工作 表 6-17 个人驱动能力 个人驱动能力:促使个人很好地工作,努力实现优秀工作绩效的动力 第一级 第二级 弄清客户、经理、 同事期望的标准 第三级 设立优秀绩效的标 为自己或别人设定 第四级 面对不确定性,设 准,努力实现那些意 和界定出清晰、长期 法控制风险的同时, 定 期 检 查 个 人 进 义重大又绝非不可能 的成功的目标和推动 利用重要的组织与个 度,作出必要改变以 实现的目标 确保达到期望的标准 业务发展的目标 获得优于已定期望 识别部门或组织未 的目标 在期限之内实现期 的结果,承担比以前 来的机遇,将其转化 望的目标 人资源实现非常困难 利用组织的资源实 更复杂、更困难的任 为新的目标并付诸行 现困难的目标,获得 务 动 处理重要的新业务的 识别 高利润产品 / 主动权 方案 /服务,使其与 承担并管理对业务 新的或现有客户的需 有积极或消极影响的 要结合起来,将可能 风险 性最大化 调整个人与部门的 目标以适应其他组 织,实现一个更为强 大、更广泛的战略目 标 表 6-18 关系网建立 关系网建立:创立一个在信息搜集/分享/完成工作目标方面有用或可能有用的人际关系 网络的能力 第一级 积极参与同事间非 第二级 建立直接联系之外 正式交谈,与同事建 的正式/非正式关系 立非正式的相互往来 第三级 与其他职能范围内 与他人维持良好的 促进本团体之外的 联系,促进功能交叉 联系,全面地开发组 触和联系 织的内外联系网络 利用关系网络将自 与外部同事共同推 建立并维持有用的 己的工作与公司内其 动能促进双方业务发 关系(例如:对他人 联系资料库 的工作表示出兴趣) 与别的组织内有影 的重要人物建立有效 响力的个人建立有效 建立、改善与团队 正式的或非正式的接 工作的开展 内其他人的关系 第四级 他部门正在进行的工 展的信息与程序的互 与团队的外部人员 作进行整合 动 保持联系 与外部有经验和有 专业技术的人建立联 系 与其他组织共享经 验与专业技术 表 6-19 专业学习能力 专业学习能力:发展自己的专业/职业知识,与他人分享专业经验的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 展示基本的专业知 与他人分享经验, 利用本专业范围外 在公司工作范围外 识,使这些知识有效 并在公司的众多建议 的知识来提升业务水 寻找机会提高自己的 地用于实践 中,使自己的提议脱 平 职业与专业知识保 颖而出,能够被执行 持同步发展 知识水平,并通过在 利用本专业内能促 专业杂志上发表自己 了解专业领域的最 进其他领域的工作或 的文章来展现能力 运用专业知识与经 新发展情况并思考怎 项目的专业知识提高 验解决问题,帮助他 样运用 人 其他部门的效率 用技 术 / 专业 经验 证实项目是否可行 充当起最新技术的 倡导者与传教士的角 寻找能利用专业知 色 识促进他人项目发展 运用技术与专业能 的机会 抓住机会了解其他 公司的技术/进展 力促进项目与局面的 拓宽 表 6-20 团队精神 团队精神:与别人一起工作,而不是单独工作或与别人竞争的一种能力 第一级 信息共享:使员工 第二级 评价他人意见和经 第三级 公开表扬对工作有 第四级 对于团队的冲突和 及 时 了 解 公 司 的 成 验的价值,征求他们 贡献和有出色业绩的 问题,能采取恰当的 绩,分享所有相关信 的 意 见 、 创 意 和 经 员工,鼓励并授权给 解决方法 息 验,通过这些来作出 他们,促进大家拥有 必要时,重新分配 积极地提供别人需 决定/制订计划。要求 良好的品行和合作关 工作和职责,调整上 要的信息,让同事跟 公司的员工都参与到 系。把团队的冲突公 下级关系 上自己的行动速度 书面文件要准确, 易于别人阅读与理解 这一工作中来 开化 确保每一个员工的 当因工作问题引起 了解激励不同员工 冲突时,搜集所有相 参与经过深思,如果 的方式,有针对性地 关信息,采取适当的 拒绝需说明理由 选择最有效的赞誉方 培训,或惩罚以解决 式 问题 只要发现有冲突, 就亲自过问帮助解决 问题,并弄清问题的 实质 表 6-21 分析能力 分析能力:搜集相关信息,识别不同信息间的联系,寻根溯源地解决问题的能力 第一级 发现根本联系:迅 第二级 发现多元联系:透 第三级 多维度分析问题: 第四级 分析不明确的问 速意识到现状与过去 过问题的表面现象, 分析产生问题的多方 题:分析复杂的涉及 形势间的相似之处。 发现问题的根源和发 面原因。必要时搜集 多方面关系的问题。 找 出 直 接 的 因 果 关 展趋势 系,得出可能的解决 方案 分析问题各部分间 合分析 的联系,拟定可能的 能作出简单的分析 解决方案 判断 一定时期的信息,综 必要时采取特殊途径 搜集必要信息息,采 取适当的培训,或惩 罚以解决问题 对于由多个因素决 将多样的信息数据 定的问题能提出正确 综合在一起以便有一 的解决方案 个解决问题的框架 表 6-22 创新能力 创新能力:创造或引进新观念、方式,提高工作绩效的能力 第一级 借用其他领域的方 第二级 打破腐朽:提出建 第三级 培养创新性:承认 第四级 创造利于培养创新 法:创立或引进新的 设性的观点促进不断 并鼓励他人的创新; 的环境:承认并奖励 观念或程序,参照系 进步,而不受当前的 允许他人实验,尝试 那些有创造性的人; 统以外的观点与方式 在工作中能偶尔有 所创新 问题的影响 新事物;帮助引进新 与他人开诚布公地讨 能清楚地认识到企 的观念、方式与程序 业中影响效率的环 节,并能将它改善 能激励他人,引导 他人创新 论问题 创造学习型组织的 企业文化,塑造新型 的团队管理理念 表 6-23 建立信任的能力 建立信任的能力:坚持原则且促进信任与尊重的能力 实现承诺:追随公 表里如一:少说多 在多元的环境中展 培养别人正确的道 司的标准、政策以及 做;行为与信仰保持 示品德修养:报忧也 德行为:为他人充当 与自己工作相关的目 一致。对别人尊重、 报喜 标。只有能够实现时 公平、守信用 才作出承诺 起道德行为的楷模 危急时刻保持远 将员工的福利和组 处事客观,没有以 见,反对走捷径行为 织的成功放在个人利 公报私现象,能正确 益之上。找寻解决问 对待他人对自己的批 题的方案,而不是指 评 责他人 有亲和力 表 6-24 以客户为本 以客户为本:帮助服务他人,并满足其需要,无论内部还是外部客户 第一级 承担个人责任:满 第二级 解决潜在需求:了 第三级 第四级 增加附加值:作出 做客户的同伴:主 足客户的需要解决客 解客户业务。了解客 坚实的努力为客户提 动参与客户的决策过 户咨询的问题,有责 户现实的与潜在的需 供附加价值,改善客 程 任矫正客户服务存在 要,提供相应的产品 户服务 的问题。迅速解决问 与服务 为了实现客户的最 以长远的眼光解决 佳利益,调整组织行 题。要表现得有责任 客户问题 感 为。为客户提供专业 对于客户需求要有 的建议 预见性,能提前预知 客户满意度和需求的 变化 表 6-25 培训与发展他人的能力 培训与发展他人的能力:提供恰当的需求分析、辅导和其他支持,帮助他人的学习与进 步的能力 第一级 第二级 第三级 第四级 提供直接指导:给 提供随时的辅导: 创造发展机会:安 维护和组织学习: 予具体的指导、建议 识别组员的强项与发 排 并 开 发 恰 当 的 任 识别根本性的培训和 以及工作规范 展需要,提供及时的 务、正规的培训,促 发展需要。为组织成 提供必要的帮助, 反馈与强化。挫折之 进个人的学习与发展 支持他人的发展 后,重新确认并鼓励 提供其他与培训相 他人 员、同事与客户创造 在工作中有意识地 一个不断学习的环境 帮助他人,为他人制 关的信息,帮助他人 造学习机会,并随时 发展 对他人进行鼓励,激 励其保持良好的学习 愿望 表 6-26 决策能力 决策能力:依据对形势的分析,作出恰当、合理、及时和实际的判断并采取行动 第一级 作出常规决定:利 第二级 面对有竞争性的方 第三级 作出有冒险性的决 第四级 作出有长期影响的 用较为充足的信息, 案作出抉择:及时不 定:当决策会带来一 决策:在复杂、状态 作出常规决策 较少作出决策,决 拖延地作出决定 定的风险时,及时作 模糊、风险很高的形 在本工作领域内, 出选择。能衡量潜在 势下,毫不犹豫地作 策犹豫,或忽略影响 能客观地分析形势, 的收益与风险 决策的信息 作决策时表现出很 大的随意性 并作出初步判断 能分析较为广泛领 出决策 需要对多种领域内 能够根据相关程序 域内的复杂情况并对 的各种信息进行深度 在上级指导及相关资 决策可能产生的影响 分析,在缺乏指导原 源的支持下,对日常 有清晰的认识 则和经验的基础上, 的、一般性的问题作 能依据已有数据、 及时进行判断,并在 出决定,并采取行动 知识和经验,作出对 重大领域内作出战略 公司有一定影响力的 性决策 决策,并付诸实施 在必要时,作出不 被轻易理解的艰难决 策,并付诸实施 承担预计到的风险 和一切后果责任 表 6-27 组织内活动能力 组织内活动能力:一种能了解和掌握自己组织内部或其他组织内部的权力关系,并能鉴 别出决策者及影响者 第一级 了解 人 员的 角色 / 第二级 利用自己组织内有 第三级 计划行动方案和制 第四级 策划行动方案与战 职责,推动和完成任 影响力的人(对决策 订计划时,体现对不 略时,具体体现对长 务 者 有 重 大 影 响 的 人 同文化(如种族、民 期决策有重大影响的 有效利用关键的制 物)实现目标,完成 族和地域等)的认识 度、政策和程序,运 任务 作事情 潜在的文化和政治压 体现对各职能部门 力的认识 利用其他组织内有 (如工程部、财务部 通过对正式组织结 影响力的人(对决策 等)文化的认识 计划行动方案和计 划时,体现对不同潜 构的认识运作事情 者有重大影响的人 具体体现对一线业 在文化(如种族、民 物)实现目标,完成 务的文化认识 任务 族和地域等)的认识 对潜在的文化和政 利用客户组织内有 治因素/事件有识 影响力的人(对决策 别,以免遭遇困惑 者有重大影响的人 物)实现目标,完成 任务 表 6-28 自信 自信:一种对自己的观点、决定和完成任务的能力、有效解决问题的能力的自我信仰 第一级 自信地展示自我 第二级 没有明确的指示也 证明对自己独特能 能独立工作 力充满信心 承担有挑战、有风 必要时,即使别人 和追求新的任务 建设性地制定决 提出独立的观点, 对别人认为重要的问 ` 接 受 困 难 的 工 题提出异议 反对,也能独立行动 作,事情出现问题时 并对后果承担责任 第四级 险的工作,因为有挑 策、战略 突破明确指挥的传 战而兴奋,不断寻找 坚定而有建设性地 统和标准 提出观点和想法 第三级 仍保持积极的心态 受到批评或被激怒 时,保持包容和良好 积极对待困难任务 的态度 /形势 表 6-29 展望力 展望力:理解、实施目标,以激发他人工作动力的能力 第一级 第二级 理解并遵守公司实 依据公司远景和价 第三级 创新:依据公司远 第四级 实现远景:参与公 行的法规、价值观和 值观来协调团队,以 景和价值观改变现有 司的运作和明确未来 他 人 对 于 未 来 的 展 达到团队的目标 望。相应地规范自身 行为 行为 的展望目标以创建一 开展能强化公司核 个令人瞩目的未来 心价值观的活动 调整个人行为与公 依据公司远景制定 在组织的核心价值 出部门的远景以激励 司核心价值观保持一 的范围内发展团队目 致 大家 标 遵守公司法规 让组员参与制订自 设立团队与个人目 身远景与行动计划 确保个人工作行为 标时,确保它们与公 与公司远景保持一致 在实现组织文化、 司的远景目标和使命 价值观方面起主导的 一致 影响作用 表 6-30 激励和关心下属 激励和关心下属:通过给予下属正向激励,发展和提高下属的能力 第一级 与下属沟通不足, 第二级 能与下属就其工作 第三级 对下属的工作及时 第四级 为下属创造合适的 对下属的指导、建议 表现进行沟通,并给 地提供正确的反馈与 发展空间 较少 予反馈和适当地指导 指导 充当下属的职业生 对下属的需求了解 当下属遇到问题 对下属的能力与技 涯发展的导师,真正 不够,很少为下属的 时,能提供帮助,解 能 水 平 有 准 确 的 判 以发展下属为己任 发展提供指导 决难题 断,根据下属的不同 了解下属的发展需 特点,制订相应的发 求,并为其选择合适 展计划 的培训课程 为下属提供为了自 我学习而需要的机 会、工具、辅导以及 各种资源 表 6-31 督导能力 督导能力:为了组织及其客户的最佳利益,在必要时指导他人行为的能力 第一级 作出指导:要给予 第二级 有效分配任务:为 第三级 第四级 建立明确的绩效标 采取有效措施,解 充分的指导。提出的 了将个人从常规事物 准:依靠清楚的标准 决绩效问题:直接、 需求和要求明确、具 中解脱出来,以便进 监督绩效。制定普通 坦率地面对他人的绩 体 行更有价值的或长远 标准并根据这些标准 效问题。及时提出问 工作的考虑,系统明 进行一致性比较 确地分配常规工作。 在分配工作和从别人 那里接受工作时要坚 定而自信(如:对于 题 不合理的要求要勇于 说“不”) 行为表现 行为表现 行为表现 行为表现 给出非常具体的指 为使个体可以从事 制定可测量的员工 留住对质量负责的 导方向 其他工作,进行任务 绩效的优良标准 清楚地解释支持目 或责任分配 标的原理/理论 根据被接受的标准 检查员工是否知道 组织对他们的期望 告诫失败的后果或 给别人完成常规任 和目标,检查并反馈 定期预测的好处,采 提出要求时提供清 务的自由,不乱加干 进度 晰的目标和参数 员工 涉 取措施提高绩效问题 进行一致性的交流 采取明确的行动或 为避免个人或工作 以 提 供 高 质 量 的 绩 坚定的立场,解决绩 小组的超负荷劳动, 效、产品和服务 效问题,保证制订出 可以拒绝额外的任务 可行性计划 分配 在适当时候,有效 分配工作时,给予 运用纪律/惩处制度 充分的自主性 表 6-32 预期应对能力 预期应对能力:对可预见的事件作出应对准备的能力 第一级 表现出坚持性:在 第二级 积极面对当前机遇 第三级 激发别人去行动: 第四级 推动长期行为:预 阻力面前要坚持住。 与 挑 战 : 不 需 要 催 在他人没有意识到机 见到一年或更长时间 当事情进展不顺利时 促,意识到并能根据 遇或问题所在时,鼓 后的情况,采取行动 千万不要放弃。要确 当前的机遇行事,迅 励他们采取行动 创造机会。建立明确 保任务按照被认可的 速坚定地解决目前的 的长期目标、发动他 标准完成 人实干 问题 行为表现 行为表现 行为表现 行为表现 采取重复的行动以 在事情变得被动前 通过运用鼓励、支 通过预测组织内外 实现目标;当事情进 行动 展困难时千万不要轻 易放弃 持等有效形式建立人 客户和关键市场的趋 在被问及或收到指 们的信心 示之前积极寻求解决 表 现 出 高 度 的 毅 办法 力,确保按要求实现 目标 势,采取措施制定未 提醒别人意识到问 来 2~5 年 的 战 略 定 题所在 迅速采取行动解决 当前问题 位 促使别人不坐等指 示,积极开始行动 受阻时要克服阻碍 鼓励和奖励为长远 利益作出贡献者 实施那些可以为长 期战略打下坚实基础 的事情和行为 名 称 定 义 设计来 源 设计的方法和过程 在公司里工作的 核心能力 企业价 项目组与公司高级管理层探讨,并且借 所有人必须具备的 值观 鉴其他公司的成功经验 价值观和工作信念 通用知识 能力 从事各项工作都 需要的基本素质 管理团队所需要 领导能力 的能力 最佳实 践 最佳实 践 项目组选取相关的参考材料并进行客户 化设计 项目组与公司高级管理层探讨,并且借鉴 其他公司的优秀经验 业务能 力 工作标 提供产品和服务 专业能力 时所需的知识和技 准 部门职 巧 在项目组协助下,由各部门根据业务流 程和部门职责中的关键工作,结合现有的 工作标准设计 责 业务流 程 图 6-1 能力素质库 表 6-33 核心能力素质模型数据库 指 能力素质 行为指标 标 层 级 行为表现 (1)热爱本职工作,对工作充满信心 (2)在没有明确的规定或领导指示的情况下,能够积极主动地承担 职责范围内的各项工作,并能够积极地配合其他同事/部门工作 工作态度 通 (3)工作态度认真负责,一丝不苟 用 (4)在特殊情况下,能够承受艰苦的工作条件,为工作牺牲一定的 个人利益 (5)能够乐观地面对各种工作挑战,并勇于承担责任开拓创新通用 (1)乐于接受有一定难度的任务,对有挑战性的工作感到兴奋 (2)主动要求新的任务和工作,为自己设定具有挑战性的目标,并 采取具体行动实现目标 (3)为了提高工作成效,在不十分确定成功的可能性的情况下,经 过周密考虑,敢于采取有一定风险的行动,并投入相当数量的人力、物 通 开拓创新 用 力和财力 (4)对改善工作流程、工作方法或规章制度提出建议或采取行动以 提高工作效率,能主动地对公司的产品或服务提出改进方案 (5)积极学习和运用新技术、新知识,提高工作效率 (6)支持他人的创新行为,积极参与营造组织内开拓创新的良好氛 围 诚实自律 通 用 (1)提供基于事件本质的正确信息,不夸大或缩小事实;不编造、 散布未经正式渠道证实的信息 (2)以诚实的态度对待他人,在和他人交流时,让对方充分了解全 部的信息;除了宣传会带来的好处外,也告诉别人要付出的代价和会 引起的消极影响 (3)主动认识到并提出自己在工作中的消极思想或所犯的错误,即 使在特殊环境或没有被要求的情况下,仍然能够公开表达自己的感受 和想法 (4)具备正确的道德观念和处事原则 (5)严格自觉地遵守公司的规章制度和国家的法律法规,即使在要 付出一定代价或面临相当大风险的情况下,仍然坚持按照相关政策法 规和道德准则的要求做事 (6)敢于和违法乱纪的人或事作斗争,为了制止不道德的商业行 为,不惜中断交易、停止服务、辞去工作 逻辑分析 一 (1)掌握信息收集的简单步骤,可以通过各种简单的信息收集方 级 法,如查阅报刊资料、使用计算机检索系统和进行简单的访谈等,从已 确认的信息来源中直接、有效地收集信息 (2)可以清楚地注明所收集信息的来源,并保证信息的准确性和时 效性 (3)在收集信息时严格地遵守相关规定或协议 (4)能够认识到在收集和评估信息时可能遇到的问题,并尝试解决 出现的问题 (5)知道并能够运用归纳推理和演绎推理等方法,简单地对信息进 行汇总、分类,归纳每一类信息的主要内容二级 二 级 (1)明确为完成分派的工作而需掌握的数据,并以此制订有针对性 的信息收集计划 (2)熟练运用各类信息收集方法和渠道,并能选择最合适的方法或 渠道收集需要的信息 (3)确认信息的可能来源,通过综合考虑信息的来源、相关性和时 效性评估信息是否可靠和有用,保证自己和下属收集信息的质量 (4)能解决在收集和评估信息时遇到的问题 (5)根据研究目标进行数据分析,通过分析能够发现并补充整体数 据中缺失或尚未显现出的部分,从而发掘出导致情况或问题出现的根 本原因 (6)熟练运用归纳推理和演绎推理等方法,将复杂零散的数据汇总 归纳成能直接反映问题根源的信息或是能支持决策的依据 (1)根据部门工作计划和出现的问题决定收集信息的目的、质量标 准以及其他具体要求 (2)建立或培养成熟的信息收集渠道,对于难以获得的信息提供有 效的数据来源 (3)指导下属开展大型复杂的信息收集工作,如大型的市场调查、 三 级 竞争者调查等。为工作中遇到的问题提供可行的解决方案 (4)掌握数据分析模型和框架的使用方法,并能根据业务需要推广 和使用有效的数据分析模型和框架 (5)对这些信息支持的每种原因或结果的可能性和重要性进行分 析,在权衡轻重、利弊和可能性的基础上,对不同的行动和方法进行判 断选择 (1)建立起能够长期运作的信息收集系统,并监督其运行 四 级 (2)基于对信息收集结果的客观分析和正确判断,对相关问题的未 来发展趋势作出正确的预测,从而制定整个组织的各项战略决策 (3)持续地对以往制定的决策进行评估,以确认它们执行的效果和 对整个公司的影响 工作实施 (1)计划并管理自己的日常工作,能对其按重要性和时间进行排 序,保证工作效率 (2)按照要求在既定时间内完成工作,并对工作的质量、成本和带 一 来的风险负责 级 (3)了解工作所需的资源情况,及其对成本的影响 (4)能将工作中遇到的问题分解为简单关联的若干部分,认识到简 单、直接的因果关系,并对问题进行归档,及时向上级汇报 二 级 (1)根据上级的要求制订具体工作计划,在计划中贯彻对工作质 量、成本、时间及风险控制的要求 (2)按照工作计划给予下属明确的指示,清楚地提出在质量、时间 和成本方面的要求 (3)定期检查下属的工作情况,确保工作目标的达成 (4)合理运用分配的资源。在必要时,采取适当的行动获取所需资 源以确保工作的顺利进行 (5)确认工作中的风险,采取必要的行动将其控制在既定范围内 (6)采用适当有效的方法解决工作中发生的问题,及时将重要的问 题汇报给有关领导和部门,并寻求解决方案 (1)根据公司战略目标,在对行动或决策的后果作成本-效益分析 的基础上制订可执行的工作计划,明确工作的质量、成本、时间及风险 控制目标,并下达到下级部门和职工手中 (2)监控各个工作项目的实施,并在必要时给予支持 三 (3)合理调配资源,平衡不同项目需求的重要性及紧急性,力求使 级 整个组织产出最大化 (4)为下属工作中遇到的重要复杂的问题提出解决方案,并协助提 供有关资源以支持问题的顺利解决 (5)预见工作中可能存在的风险,提出有效的防范风险的措施 (1)洞察能够对组织产生影响的政治形势变化或发展机会(例如, 市场发展趋势、人口变化趋势、影响市场机会的全国性或历史性的问题 等),认识到复杂的因果关系,从而制订公司长期发展战略和行动计 四 划 (2)确保公司各部门的工作符合公司的整体战略方向 级 (3)能够对重大问题进行判断和决策 (4)认识到不同资源的需求情况,在战略层面上合理调配资源 (5)能预见公司发展中可能存在的风险,提出有效的控制风险的措 施 沟通 一 级 (1)能够就常见问题,运用简单的步骤、论据和形式进行一对一的 沟通 (2)认识到合适的肢体语言在沟通中的作用,并能在沟通中有意识 地运用 (3)能选择适当的渠道或工具,包括非正式渠道,进行有效沟通 (4)在交流过程中能够简明扼要地向对方传递信息,并能通过自己 的话重新表述对方的观点并及时获得确认,保证对方已经准确地了解 了所传递的内容 (5)在完全了解别人的观点之前,能让其不受干扰地表达意见;理 解别人当时明显表达出来的意思,并能够将别人表达出来的零散的意 思归纳总结 (1)通过两个或两个以上的步骤、论据和形式进行一对一或一对多 的沟通,并在必要时调整它们的形式及内容,使之适合被沟通对象整 体的水平和兴趣 (2)能够在沟通中有效地运用手势、眼神等肢体语言来辅助自己更 好地表达 (3)经常利用非正式渠道,如举行聚会等与他人进行交流或改善与 二 级 别人的关系 (4)在表达自己的意见时,随时估计某个具体的行动和细节对自己 及自己的意见在别人心目中的影响,期待并准备应对别人可能会产生 的反应 (5)能够通过对方的情绪、语调、面部表情等领会别人没有直接表 达出来的意思 (6)倾听别人陈述的意见,根据具体情况在必要时提出问题以获得 更加深入的信息 三 (1)能够就复杂和敏感的问题,通过至少两个以上的步骤、论据和 级 形式与各个层次的对象进行沟通,而且每种形式、所需步骤和论据都调 整到适合被沟通对象的具体情况 (2)使别人能够理解并赞同自己含蓄表达或间接表达的信息 (3)能够把握别人没有公开表达出来或表达的含混不清的意思,充 分领会对方所希望表达的信息 (4)设计并建立多种有效的沟通渠道,包括上行或下行,并确保其 运行通畅 (1)根据沟通对象的不同,对需要沟通的信息进行筛选,通过有选 择性地透露或保密特定的消息来产生期望的影响 四 级 (2)熟练运用各种适当的论据,采取必要的步骤和形式,就各种复 杂敏感的问题与各个层次的对象进行沟通 (3)巧妙地借助第三方或专家来表达自己的意思 (4)在公司中建立正式的双向沟通系统,并监督其运行效果 适应力 (1)意识到客观环境的变化,对于这些变化有所准备。面对变化较 为冷静,没有表现出明显的不适应 一 级 (2)针对环境的变化对自己的工作程序或方法进行必要的调整,保 证按既定的标准完成分派的工作 (3)认识到在调整过程中出现的障碍,并能通过向上级或有关方面 求助来克服这些障碍 二 (1)能与各种各样的人打交道,并能与其进行正常的合作 级 (2)对客观环境的变化有充分的了解,并能确认该变化对个人或团 队造成的正面或负面影响 (3)为了完成分派的任务或达到既定的目标,根据客观环境的变 化,及时对自己以及整个团队的工作流程、方法和资源分配作出有效调 整 (4)确认在调整过程中出现的问题,并能协同下属或有关人员采取 有效行动解决这些问题,或降低危害、缩短影响时间适应力 (1)对因为环境变化而在员工、流程和技术等方面造成的影响有全 面的了解 (2)能够认识到客观环境变化为团队或公司带来的市场机会,并对 三 级 如何利用该机会提出自己的建议 (3)指导下属制订有效的调整计划,并能采取必要的行动,合理调 配资源来支持调整计划的实施 (4)对变化发生背后的根本原因有充分的认识,能提前采取行动降 低不利变化出现的可能性,或将其负面影响降低到最低的程度 (1)能深刻认识到造成变化的根源,并以其为指导,领导下属及时 对公司的战略规划、资源分配、行动方案等进行必要的修正,确保整个 公司的正常运营和健康发展 (2)能够预见中短期可能发生的情况,在制定公司的整体战略规划 四 级 时,能通过采取有效的方法,避免可能发生的问题或将其负面影响降 低到最低的程度 (3)准确把握变化的客观环境为公司带来的市场机会,有目的、有 计划的采取行动,将劣势转为优势 (4)能够对不确定性进行分析、判断,并采取相应的行动 人员发展 (1)具有明确的个人阶段性发展目标,并能采取必要的行动来达成 这个目标 (2)按时、积极地参加公司提供的培训 一 (3)能在日常工作中不断提高自己的业务水平,或掌握新的技能, 级 实现边干边学 (4)欢迎其他同事就自己的工作表现提出反馈意见,并采取相应的 改进措施 二 级 (1)以公司业务需求为背景,为个人职业发展设定明确目标,并追 求该目标的实现 (2)寻求并利用在专业知识和个人完善方面持续的学习机会 (3)主动向上级寻求对自己工作表现的反馈意见,并采取相应的改 进行动 (4)进行详细和耐心的指导或示范,使别人掌握完成某项任务的具 体方法、步骤及背后原因 (5)对别人的工作表现给予及时的反馈意见和改进建议,为下属的 工作提供具体的支持和帮助 (6)从促进学习和成长的角度出发,为别人安排有针对性的工作任 务、培训项目或其他实践机会人员发展 (1)设计个人职业生涯的发展规划,并和公司业务需求取得平衡 (2)寻求并充分利用继续学习的机会,尽量及时把学到的知识、技 能应用到现实的工作生活中 (3)主动不断地通过正式或非正式的渠道收集他人对自己工作或其 他方面的反馈意见,及时采取改进行动 三 级 (4)提供机会让他人主动发现答案或解决问题的方法,而不是简单 地告诉其答案 (5)对他人的工作表现给予客观公正的评价,从而帮助他人认识到 需继续保持以及改进的方面 (6)全面地认识下属的特点,能针对具体情况设计有效的培训课程 来提高员工的能力和素质 (1)在个人职业生涯发展规划方面成为他人的楷模 (2)在公司中营造鼓励员工充分发挥潜能的工作环境 四 级 (3)根据公司的战略需求,确定对员工的能力素质要求,指导设计 培训计划,并监督培训计划的实施 (4)在组建团队或分配工作时考虑员工的职业发展需求,实现“人 尽其能”,指导团队成员或相关同事的个人职业发展目标的实现 (5)指导公司对员工职业生涯计划的设计及推行工作 团队合作 (1)显示出对其他团队成员的尊重,能合群,努力使自己融入团队 之中 (2)在做好自己分内事情的同时,通过实际行动支持团队的决定, 做一个好的团队成员 一 级 (3)为完成工作和团队成员进行非正式的讨论,在团队决策时提出 自己的建议及理由,尊重并认同上级认为重要的事情和作出的决策 (4)作为一个团队的成员,随时告知其他成员有关团队活动、个人 行动的信息和重要的事件,共享有关的信息 (5)认识到团队成员的不同特点,并且把它作为可以接触各种知识 和信息的机会 二 级 (1)根据工作需要组建小型团队,并在团队中营造开放、包容和互 相支持的气氛,加强集体向心力 (2)为团队成员示范所期望的行为,并采用各种方式来提高团队的 士气和提高团队的工作效率,确保团队的任务得到完成团队合作二级 (3)明确有碍于达成团队目标的因素,并试图排除这些障碍。指导其 他成员的工作,对其他团队成员的能力和贡献抱着积极的态度,用积 极的口吻评价团队成员 (4)鼓励团队成员参加讨论和参与团队的决定,促进团队内部的合 作 (5)能够利用正式或非正式的沟通渠道及现有的信息系统,在团队 内部进行知识和信息的交流与共享 (1)根据公司的战略目标来确定团队建设的目标、规模及责任 (2)确保团队成员之间能力和知识的互补,既能照顾到员工个人的 发展,又能实现团队的目标 (3)确保团队的需要得到满足,为团队争取需要的各种资源,如人 三 力、财力、物力或有关信息等 级 (4)使团队成员接受自己为团队设定的使命和目标、作出的安排和 决定,并采取实际行动 (5)化解团队中的冲突,维护和加强团队的名誉 (6)通过团队内适当的竞争提高团队的整体绩效 (1)具有真正的个人魅力和领导气质,能够指出令公司或团队振奋 的发展方向和目标,从而使大家充满热情和希望,愿意为团队的目标 而奋斗 (2)有效地应用对群体成员和群体运作机制的具体认识来引导一个 四 级 群体按照自己的想法行动 (3)有目的地创建相互依赖的团队来实现公司整体的业务目标,在 团队间合理有效地调配资源,加强不同目标和背景的团队之间的配合 (4)采取行动在组织中营造公平竞争及精诚合作的氛围 (5)通过各种手段,如设计团队标志等,塑造健康优秀的团队形 象,使其能被外界或有关组织认同或欣赏 客户导 (1)明确自己工作中面对的客户(包括内部客户和外部客户),在 向 必要时直接向客户提出问题以了解客户的需求或问题 (包括 (2)认识到向客户传递正确消息的重要性,对于客户的询问、要求 外部 和抱怨,在上级的指导下向客户提供准确和完整的答复,使客户了解 与内部 客户) 项目进展情况或得到问题的解决方案 一 (3)能够在客户的众多要求中按照重要程度逐一解决;当自己不能 级 立即对客户的询问和要求做出答复时,能将其传递给最适合解决问题 的人,或是尽快寻求解决方法,事后再回复客户 (4)保持友好热情的服务态度,注意观察客户对服务是否满意,寻 求提高客户满意度的方法 (5)了解重要的外部客户所在行业的基本知识 (6)尊重并保守客户的秘密 二 级 级(1)能够独立并清楚地了解客户提出的要求,并主动为客户提供 服务内容,及其他有用的资料和信息 (2)迅速及时地解决问题,不推卸责任、不拖延,即使不是自己的 过错造成的问题,也能立即采取行动为客户解决问题,而不是先追究 责任 (3)掌握客户服务的理论,能就如何提高客户满意度提出可行性建 议 (4)掌握外部客户所在行业的基本知识,并以此为基础为客户设计 有针对性的服务内容 (5)对下属的客户服务工作进行监督 (1)在对客户业务透彻了解的基础上,帮助客户发现潜在的问题, 确认其真正需要 (2)能够结合客户的真正需要和现有的服务项目或产品,帮助客户 三 设计出符合其特点的服务方案 级 (3)了解客户服务的发展趋势,对市场上客户服务的工具和系统及 其作用有一定的认识 (4)对部门的客户服务工作进行指导和监督 (1)主动介入客户的决策过程,提出自己关于客户的需要、面临的 问题、潜在的机会和可能采取的行动的见解和观点 (2)根据自己的观点,结合客户的实际需求,和客户一起进行研 究,制定解决问题的完整方案 四 (3)对客户服务的发展趋势有自己独到的见解,充分理解各种客户 级 服务工具或系统的作用,能选择适当的工具或系统来提高公司的客户 满意度 (4)在公司内部倡导以提高内、外部客户满意度为核心的工作氛围 (5)设定整个组织的客户服务目标,并将该目标贯彻于公司其他相 关的战略规划中 表 6-34 专业能力素质模型数据库 能力素质 行为指标 指 标 层 行为表现 级 信息收集 (1)掌握信息收集的简单步骤,可以通过各种简单的信息收集方 及分析 法,如:企业制度规定的各种资料收集方法、查阅报刊资料、使用计算 能力 机检索系统和进行简单的访谈等,从已确认的信息来源中直接、有效地 收集信息 一 (2)能确保收集的信息的准确性和时效性 级 (3)在收集信息时严格地遵守相关规定或协议,如保密协议等 (4)能够认识到在收集和评估信息时可能遇到的问题,并尝试解决 出现的问题 (5)知道并能够运用归纳推理和演绎推理等方法,简单地对信息进 行汇总、分类,归纳每一类信息的主要内容 二 级 (1)明确为完成分派的工作而需掌握的数据,并以此制订有针对性 的信息收集计划 (2)熟练运用各类信息收集的方法和渠道,并能选择最合适的方法 或渠道来收集需要的信息 (3)确认信息的可能来源,通过综合考虑信息的来源、相关性和时 效性来评估信息是否可靠和有用,保证收集信息的质量 (4)能解决在收集和评估信息时遇到的问题 (5)根据研究目标进行数据分析,通过分析能够发现并补充整体数 据中缺失或尚未显现出的部分,从而找出问题的根本原因 (1)根据部门工作计划和出现的问题决定收集信息的目的、质量标 准以及其他具体要求 (2)建立或培育成熟的信息收集渠道,对于难以获得的信息提供有 效的数据来源 三 (3)熟悉数据分析模型和框架的使用方法并能熟练运用归纳推理和 级 演绎推理等方法,将复杂零散的数据汇总归纳成能直接反映问题根源 的信息或是能支持决策的依据 (4)对这些信息支持的每种原因或结果的可能性和重要性进行分 析,在权衡轻重、利弊和可能性的基础上,对不同的行动和方法进行判 断选择 (1)精通数据分析模型和框架的使用方法,并能根据业务需要推广 和使用有效的数据分析模型和框架 四 级 (2)建立有效的信息收集系统,并监督其运行 (3)基于对信息收集结果的客观分析和正确判断,对相关问题的未 来发展趋势作出正确的预测,从而制定整个组织的各种战略决策 (4)指导下属开展大型复杂的信息收集工作,如大型的市场调查、 竞争者调查等,并能够为工作中遇到的问题提供可行的解决方案 企业规 (1)了解相关的企业管理理论以及有关公司运作的政策法规 划与 (2)知晓公司内部的经营情况/外部的市场环境,了解与本职工作 分析 相关的公司的基本运作流程 一 (3)能通过对信息的分类、筛选和整理,形成条理清晰的汇总报 级 告,反映与本职工作相关的公司经营现状,并能指出问题的解决方向 (4)能初步提出内外部环境变化可能对企业未来发展带来的主要影 响和启示 二 级 (1)熟悉了解行业现状、发展趋势、相关的企业管理理论与有关公 司运作的政策法规,具有一定的分析能力和较强的语言表达能力 (2)全面了解并分析与本职工作相关的公司经营状况、外部的市场 环境,基于合理的假设和确凿的数据,及时发现存在的问题,准确抓 住关键因素及导致问题的主要原因 (3)能将公司经营状况的分析结果总结成分析报告,并提供有价值 的建议,以促成基于事实的决策 (4)能协助实施公司管理和经营的改进建议与举措并提供必要的战 略信息和支持 (1)掌握相关的企业管理理论,并具有一定实践经验 (2)具有突出的资料分析和组织能力、良好的语言表达能力,能依 据可靠、完整的数据资料完成具有说服力的公司内部管理报告 (3)全面掌握与本职工作相关的公司经营状况,对行业现状及发展 三 趋势具有独到的见解,并能有效地就行业环境的发展及变化对公司相 级 关领域未来运营的影响进行有效分析,并运用到对公司中、长期发展规 划的研究工作中 (4)准确把握公司主营业务、公司内部管理等问题的发展趋势,适 时提出具有前瞻性和建设性的建议方案,提出合理的部门/公司经营管 理目标,为公司领导提供翔实的决策依据 (1)精通国家相关法律法规与国内外公司管理制度的理论和实践发 展趋势 (2)以对行业的权威分析为基础,能根据公司的经营状况及外部市 场环境的变化及时调整、完善公司的经营战略,并能对公司内部经营活 四 动提供战略性指导以及对一些在公司战略的实施过程中可能会出现的 级 严重困难或阻力提供解决方案 (3)对工作中出现的变化具有高度的敏感性,捕捉创新机会,对旧 的工作方法、公认的理念进行重新审视,寻求思维上的突破 (4)为提升集团公司整体战略规划体系的有效运作,提供完善的战 略规划决策依据,确保集团的持续发展 市场开 (1)了解产品或服务的结构、特点和用途,能向他人进行简单的介 拓能力 绍 (2)了解市场拓展包括的基本工作内容和工具,理解公司的市场营 一 级 销政策 (3)了解获取信息的各种方法和渠道,并能在他人的指导下,有效 收集并整理房地产/路桥/建筑市场的市场、客户及竞争对手的信息 (4)具有与人沟通的基本技巧,能够胜任多形式的一线市场调研及 推广工作 二 级 (1)熟悉产品或服务的结构、特点和用途,能向他人进行全面的产 品或服务的介绍 (2)熟悉市场拓展包括的工作内容和工具,并能根据既定的市场拓 展政策开展产品宣传、公关工作 (3)能与客户、行业协会及中间商建立良好的关系,保持密切的沟 通,并具有一定的洞察力,能及时发现、获得有效信息 (4)掌握用于收集信息的各种方法和渠道,能适时选择适当的方法 (5)能熟练运用市场调查及推广的方法,解决工作过程中出现的实 际问题,有效达到目标 (1)掌握产品或服务的结构、特点和用途,能就他人的相关问题作 出针对性的回答 (2)掌握市场拓展包括的工作内容和工具,能够制订年度品牌和产 品的宣传、渠道管理、销售支持、信息调研、公关等具体工作计划 三 级 (3)能够确定各类市场信息的用途及使用者,及时将整理的有关信 息提供给相关部门 (4)能够协调公司与客户、行业协会及中间商的关系,获得第一手 的资料或信息,确保能获得或保持商业机会 (5)对产品、客户和市场有较深入的理解,能独立设计大型市场调 查及推广方案,并在部分大型或复杂的活动中担当主要的角色 (1)能够根据市场需求变化和发展趋势,制定市场营销的中长期计 划框架 (2)能进行与市场拓展有关的前瞻性问题的研究与思考,并能协调 四 级 相关部门更好地进行市场拓展工作 (3)能够与客户、行业协会及中间商进行业务讨论,收集市场对产 品的需求,提出产品改进建议 (4)能为规模大、层次高、具有一定影响力的市场调查及推广活动 的举办提供足够的资源支持,并能及时解决此过程中的各种突发情况 市场分 (1)明确为完成分派的工作而需掌握的数据,并以此制订有针对性 析能力 的信息收集计划 (2)熟练运用各类信息收集的方法和渠道,并能选择最合适的方法 或渠道来收集需要的信息 一 (3)确认信息的可能来源,通过综合考虑信息的来源、相关性和时 级 效性来评估信息是否可靠和有用,保证自己和下属收集信息的质量 (4)能解决在收集和评估信息时遇到的问题;根据研究目标进行数 据分析,通过分析能够发现并补充整体数据中缺失或尚未显现出的部 分,从而找出问题的根本原因 二 (1)熟悉市场营销学的理论知识,对国内市场有较深入的理解 级 (2)能根据收集的市场调研信息对现有及潜在的业务渠道、目标市 场以及市场竞争者等情况进行全面的分析,提出有价值的分析结论 (3)能编制市场分析报告,指引项目/业务的开发及发展的方向, 使公司的产品服务/及其构成更符合客户和市场的需求 (4)研究并协助公司新产品及服务定价策略的制定及入市工作,研 究新项目/业务发展方向并能够撰写相应报告 (1)全面掌握市场营销学的理论知识及多种市场分析工具,对国内 市场有深刻的理解 (2)能依据市场分析的初步结果,合理地运用市场细分等分析方 三 级 法,确定目标市场及目标客户 (3)能提出有效的市场业务策略,并制订翔实的策略实施计划,指 导策略的顺利实施 (4)能综合产品成本、市场信息及公司产品定位制定价格政策和价 格体系以及市场营销策略 (1)精通市场营销学的理论知识及各类市场分析工具,对国内市场 有独到的见解 (2)对国内市场有相当丰富的业务经验与合作关系,对市场的变化 具有敏锐的洞察力 四 级 (3)能够设计并指导他人运用新的市场分析工具提高公司的市场分 析能力 (4)能对市场调查与分析工作予以充分的策略性指导,确保市场分 析工作成果的质量,使调查分析形成的市场业务策略更具针对性和实 效性 (5)准确把握市场发展趋势及公司潜在市场发展定位,适时提出有 前瞻性和建设性的建议 业务关 (1)了解公司业务和产品/服务的特点及优势,或熟悉公司的原材 系建立 料/服务需求 与维护 (2)对建立和维护客户关系的意义和基本方法能有较全面的知识基 础,并具备初步的业务开发或业务维护经验 一 (3)对建立市场业务关系的价值有一定的认识和敏感性,能够独立 级 进行具体业务关系维护的事务处理,如产品宣传会的安排等 (4)能够以业务关系为单位进行数据统计工作,建立业务合作伙伴 档案 (5)能建立并维持与政府、银行、质检机构等单位的正常业务关系 二 级 (1)深入了解公司业务和产品的特点及优势,或公司的原材料/服 务需求 (2)全面掌握有关建立和维护客户关系的意义和基本方法 (3)与合同执行完毕的业务合作伙伴或产品已出售的客户保持良好 的售后关系,并在可能的情况下

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管理人员的通用胜任特征模型

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管理人员的通用胜任特征模型 管理类工作是 工作胜任特征评价 Job Competency Assessment JCA 方 法所研究的最大的工作类别 由于管理类工作十分普遍而且重要 所以在工作胜 任特征研究上比其他工作类别受到了更多的关注 通用管理能力模型是以三十六种不同的管理职务模式为基础 包括各种等级 的工作 从第一线主管至总经理 源 教育等 各种部门 生产制造 市场 销售 以及各种环境 企业 军事 教育 保健 金融服务等 人力资 一般管 理职务的模式凸显出所有管理类工作的相似性 同时也显示出不同等级 不同部 门与环境下的特质 一 该模型并不完全适用于任何一个特定的管理工作 管理类人员的一般胜任特征模型 权重 胜任特征 冲击与影响力 成就导向 团队与合作精神 分析式思考 主动积极 培养他人 自信心 直接/果断性 信息搜集 团队领导力 概念式思考 基本要求 对组织的了解与关系的建立 专业知识/专门技术 注 每项胜任特征中的能力与指标都依照频率排列 频率最高或最重要的首先列 出 二 管理类人员胜任特征释义 冲击与影响力 IMP 最好的管理者会运用合理的冲击与影响力来改善公司的经营 而不是想尽办 法为个人牟利 冲击与影响力的一般表现方式有 关注个人的影响力 努力建立个人信用 或让他人对自己保留特定的印象 考虑到自己的某些语言或行动会对他人产生何种影响 有时杰出的经理人也 会十分关心公司的声誉 但他们更多的都比较在意个人的信誉或想留给他人 的印象 杰出的主管经常使用各种不同的技巧直接说服下属 使用资料或其他信息 指出他人的优点 使用具体的范例 视觉辅助材料或示范 通过道理或逻辑来解释 通过不同的技巧来说服 成就导向 ACH 成就导向指为自己及所管理的组织设立目标 提高工作效率和绩效的动机与 愿望 由于管理者的工作常常涉及他人的绩效 因此其成就导向必须被大家所认 同 包括团队和下属 还包括对权力的需求 具体表现为 经常评估自己 团队或下属的工作结果 思考评估方式 与下属讨论这些评 估方式是否适当 寻找更好 更快和更有效率的方法来做事 设定明确的 具有挑战性的目标 激发下属潜能 团队合作 TW 团队与合作精神或参与式的管理是管理者重要的胜任特征 寻求他人的意见 肯定团队 主要表现为 鼓励下属参与会影响到他们的事务中 认可团队的努力 努力提高团队的士气 及时鼓励并合理授权 崇尚合作 分析式思考(AT) 对于杰出的管理者来说 注重逻辑思维是一项很重要的特征 常见的指标包 括 发现情况或信息的暗示或结果 用系统的方式分析情况 以确定原因或结果 以务实的态度预测障碍 规划解决方案 事前思考行动过程的步骤 主动积极 分析完成任务或目标的条件 INT 主动积极常常表现在管理者会超出工作的基本要求 把握机遇或为未来可能 出现的问题或机会做好准备 在处理当前情况时表现为 在机会出现时立即抓住 迅速 有效地处理危机 超越某人正式的权威界限 在达到目标的过程中表现出坚持不懈的毅力 培养他人 DEV 培养他人是管理者必须具备的关键特征之一 主要表现在 给下属提供建设 性的反馈意见 当下属遇到困难时给予安慰和鼓励 通过各种指示 建议或其他 指导方式培养下属 自信心 指定特别的课程和培训 SCF 在杰出管理者身上自信心出现的频率很高 主要表现为 对自己的能力和判断力普遍有信心 喜欢具有挑战性的任务 勇于直接质疑或挑战上级主管的行动 面对问题或失败勇于承担责任 人际理解 并采取各种方法改善绩效 IU 人际理解的表现方式为 了解他人的态度 兴趣 需求和观点 能够解释他人的非语言行为 了解他人的情绪和感觉 指导什么可以激励他人 了解他人的长处和短处 了解他人行为的原因 直接/果断性 DIR 杰出管理者使用这项能力的频率可能比培养他人要低 但在某些情况下却非 常重要 最常见的表现为 设定极限 在必要的时候说 设定工作标准 有时会清楚 信息搜集 不 并严格执行 直接地质疑他人的工作绩效 INFO 信息搜集也是管理者的一项重要特征 在一般情况下 信息都是用来诊断问 题或找出未来的潜在问题 信息搜集的主要方法是 系统地搜集资料 从各种来源搜集资料 亲自观察或接触实际情况 团队领导力 TL 主要表现在管理者为其所在团队设立绩效目标 在更宽泛的组织层面上维护 所在团队的利益 概念式思考 为团队争取所需要的资源 CT 主要表现为 发现他人没有发现的的某种联系或模式 注意到他人没有注意到的各种矛盾或差异 迅速把握问题的关键并采取行动 专业技术知识 EXP 掌握所需的专业知识和技能是从事管理工作的基本要求 是管理者运用各种 能力的基础 但是管理者不能过分依赖所具备的专业知识和技能 也就是说 如 果管理者过多地将自己的角色与工作定位在具体的业务工作 而较少关注培养下 属的话 管理的绩效将无从谈起 三 管理类人员胜任特征级别 胜任特征族 胜任特征项目 级别 成就与行动族 成就导向 主动性 信息搜集 A 6 以上 A 3 以上 A 2 以上 帮助与服务族 人际理解 A 3 以上 冲击和影响族 冲击与影响 关系建立 A 6 以上 管理族 团队合作 培养他人 命令 领导能力 A 4 以上 A 3 以上 A 2 以上 A 2 以上 认知族 分析式思考 概念式思考 技术/专业知识 A 3 以上 A 2 以上 自信 A 个人效能族 2 以上 说明 上述通用胜任特征模型是由所有层级 职能领域 甚至不同行业的管理者胜 任特征模型发展而来 它展示的是所有管理工作的相似特征 基本适用于所有管 理类人员 这些胜任特征是一名管理者必须具备的 而基于组织个性化需要的管 理者胜任特征模型需要在此基础上进一步完善与修订 四 不同层级的管理人员 管理人员一般被分为三个层级 即一线管理人员 中层管理人员和高层管理人员 一线管理者 一线管理者是对一线员工负有管理责任的管理人员 他们的胜任特征与一般 管理者的胜任特征模型存在着一些差异 主要表现在 一线管理者比较注重管理能力 特别是培养他人这一项 培养他人在此的程 度等级和一般管理者相似 但在杰出一线管理人员身上被提及的频率却比较 高 团队领导力和团队合作精神两项特征 在杰出一线管理者模型中比较明显 而在一般管理者模型中则不十分明显 对秩序的关注指的是监督 检查员工的工作 这也是杰出一线管理者的明显 特征 成就与行动族的胜任特征出现在一线管理者的频率 信息搜集对杰出一线管理者来说 比一般管理者要低 在行为指标比例和重要性方面都较低 中层管理者 中层管理者指居于一线管理者和高层管理者之间的主管 经理人员 中层管理者的胜任特征与管理类通用胜任特征最相似 高层管理者 高层管理者指 拥有 总经理 执行官 包括首席执行管 CEO 董事 副总裁 等头衔的管理人员 这里不 其下有两个层级以上的管理人员 在大型组织内负责重要 多功能部门的管理人员 高层管理者与其他管理者相比 其胜任特征模型中包含的指标较多 同时他 们似乎更有能力以复杂的方式整合自己的能力 高层管理者在冲击等级上较高 具体呈现出以下特点 而且拥有某些额外的能力 表现最突出的高层管理者具有成就导向 组织认知和关系建立等特征 而且 这些特征在他们身上比大多数管理人员还要强烈 杰出的高层管理者表现信息搜集和主动积极的能力比中层管理者还要频繁 同时他们的观点与行动更具有长远眼光 就冲击与影响力而言 高层管理者身上最常出现的指标是 通过不容易让人 察觉的策略来影响他人 并且努力建立组织的信用和声誉 直接 这项胜任特征较常出现在杰出的高层管理者身上 被提及的频率高 于一般管理模式 通常的表现方式是 直接告诉他人工作内容 设定期望和 极限 直接提出对他人的不满等 对于关心秩序 自我控制等特征 没有出现在杰出高层管理者模型中 但这 并不表示他们缺乏这些能力 只是他们具备这些能力被认为是理所当然的 一般的高层管理者可能更关注这两项能力

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项目经理的通用胜任特征模型

项目经理的通用胜任特征模型

项目经理的通用胜任特征模型 成就和行动族 成就导向 AO 成就导向主要是把工作做好 或设定标准挑战自我 要素 积极的运作达成项目目标 追求卓越 绩效标准 聚焦于任务和利益相关人制定的卓越标 准 努力将工作做好 达到利益相关人制定 的目标 提前控制项目风险 设定高绩效标准 自觉地为团队树立角 色榜样 用积极的方法影响所有的项目利益相关人 推动项目团队和他们运营效力的提高 在计划和提交项目时提供新的解决方案 采取以前项目未采用过的行动改善项目团队 绩效 重视次序 品质与精确(CO) 重视次序反映出降低环境不确定性的潜在动机 要素 以有次序的准确的方法管理项目 绩效标准 与其他人一起工作 澄清项目范围 职 责 期望 任务和资料要求 依据质量 时间和成本基准管理项目的 进行 检查以确保资料的准确 确保被正确的 处理 主动性(INT) 主动性的重点在于采取行动 主动的意义在于在没有人要求的情况下 超乎工作预期和原有 需要的层级的努力 这些付出可以改善并提高项目结果 以及避免问题的发生 或创造一些 新的机会 要素 绩效标准 在需要的时候主动积极 在事情不顺利的情况下不轻易放弃 坚 持自己的行动 对问题直接采取行动 面对当前的问题采取积极的行动 利用 机会并致力于当前的问题 在缺乏标准 需要研究和希望问题自己 解决的危机的情况下快速果断地采取行 动 在项目运行中承担责任 在没有监督的情况下独立地工作并完成 任务 发动 计划并执行新的项目 寻找新的机会 寻找机会为客户或自己的组织增加价 值 当相关机会出现时及时把握 巩固机会或向组织转移机会 信息搜集 (INFO) 由于人们强烈的好奇心及渴望 因为想知道更多的人 事物或特殊问题 而主动进行信息的 搜集 而不仅仅接受眼前现成的内容 要素 确保用于管理项目的信息是完整的和准确 的 绩效标准 当其他人可能忽略时亲自探询 置疑与 问题最接近的情况 借助探察 了解到一种情况或一个问题 的根源 访问并与其他人接触 得到他们的观点 看法 背景信息和经验 常常通过个人 网络 在有限的时间内通过有计划的努力 得 到需要的资料和反馈 回顾以前的项目文件并加以借鉴 帮助和服务族 客户服务导向 CSO 客户服务导向意指有帮助或服务他人 满足他人需求的渴望 全力将努力的焦点放在发掘和 满足客户的需要上 要素 绩效标准 在项目中代表客户 根据客户的质询 要求和抱怨采取行动 对于相互的期望与客户保持清晰的沟 通 监控客户满意 向客户提供有帮助的信 息 并给予友好的令人满意的服务 更好的做事 做出具体的努力为客户增 加价值并采取一些方法为客户更好地做 事 为客户满意承担责任 在职责转移之前尽可能多的为客户提供 服务 保持致力于客户的需要得到满足 积极主动地为客户提供卓越的服务 主动地解决客户关心的问题 提前采取积极的行动确保客户的需要得 到满足 人际理解 (IU) 人际理解意味着想要了解他人 这种想要了解他人的能力 可以清楚的倾听及体会到他人没 有表达出来或是说明不完整的想法 感觉和考虑 要素 通过语言或非语言的想法 全体项目利益相关人 倾听并回答别人 绩效标准 感觉和考虑理解 理解来自项目利益相关人的情绪和明确 的沟通内容 理解潜在的问题和某人行为的原因或长 期的感觉 行为和考虑 客观地评价某 人特别的长处和弱点 把握别人感觉和所表达意思的线索 运 用这一理解解释过去的行为并预见未来 的行为 积极地倾听 冲击和影响族 冲击和影响 IMP 冲击与影响表现出劝诱 说服 影响或感动他人的意图 以赢得他们对说话人的支持 或呈 现出对他人产生特定冲击或影响的渴望 要素 绩效标准 采取适当的行动影响他人 采取多重步骤的行动去说服 包括对材 料的精心准备或在一次陈述或讨论中提 出两个或更多的观点 改编陈述以更好地适应环境或陈述和会 议的场景 运用专家或第三方影响并说服别人支持 他的行动 或对其他利益相关人的行动 施加特殊的影响 影响贯穿项目和组织 树立行为榜样影响工作小组或项目团 队 在项目建议书中运用资料和/或自信心 积极地影响关键项目利益相关人 理解并影响项目团队成员 花时间了解每一位项目团队成员的绩效 动机 根据每位成员的价值系统进行绩效奖 励 组织认知 OA 组织认知指个人了解在自己的组织或其他组织 顾客 供应商等 当中权力关系的能力 这 包括辩明谁是真正的决策者 以及哪些人能够影响他们 要素 理解组织 理解项目 绩效标准 理解一个正式或非正式组织的架构和层 级 包括 命令链 关键成员和决策人 运用这种理解去达到项目的目的和目 标 理解组织的气候和文化 认识到组织无 言的约束 在特定的时间和特定的位 置什么是可能的和不可能的 理解与项目相关的所有问题 目利益相关人组织 项目团队和项 关系建立 RB 关系建立是与有助于或可能有助于完成工作相关目标的人 建立或维持友善 温暖的关系或 联系网络 要素 绩效标准 与项目利益相关人建立并维持适当的关系 维持正式的工作关系 扩大与非正式的或与工作偶然相关的者 的联系 在组织内部和外部正确的层面建立并维持关 系 可以通过工作小 维持一个关系网络 组和项目团队的所有层面加以扩展 通过网络快速操控 获得向前推进项目 的支持 管理族 团队合作 TW 团队合作指与他人通力合作 成为团队一部分一起工作而不是分开工作或相互竞争 要素 在项目中建立团队定位 绩效标准 在项目内部直接积极地表达别人的期 望 用积极的词语和团队成员讲话 运用引人入胜的说服表达对别人才智的 尊敬 真诚地评价别人对团队的投入和专长 并愿意向他们学习 特别是下属 对于绩优者给予公开赞扬 在项目团队 中积极的鼓励并授权 让他们感觉到自 己对整个项目的成功强有力的真实的贡 献 不回避或试图避免冲突 而是通过将冲 突公开并推动冲突的化解来解决 在一个团队中塑造核心风险承担人 将那些对项目经理有直接汇报关系的成员组 建为一个团队 采取团队建设行动 采取更多的行动 在特定或非特定的时间 在全体团队成员中培养协作精神 培养他人 DEV 培养他人是冲击与影响的特殊能力 目的是教导或协助一个或几个人的发展 这一能力的精 髓在于培养他人的企图和效果 而并非存在于角色之中 要素 在个人发展被鼓励的地方建立项目文化 使项目成员有效的建立这种项目文化 绩效标准 对于他们的能力和潜质表达出积极的期 望 即使在困难的情况下 相信别人愿 意并能够学习 提供详细的说明或/和工作示范 告知怎 样工作或提出特别有帮助的建议 为了发展目标及时地提供积极的 综合 的反馈 给出行动的原因和基础理论或其它支 持 例如策划一个系统周密的培训 向 团队成员提供专业指导 运用向项目经理直接汇报的关系开发项目团 队成员 团队领导 TL 团队领导指担任团队或其他群体领导者角色的意图 要素 含有想要领导他人的意思 绩效标准 说明项目领导 通过对一个即将发生什么的决定传达个 人的影响力 确保项目组得到全部必要 的信息 正当运用权力 通过个人努力公正地对 待所有项目成员 通过运用复杂的策略提高士气并改善生 产力 提升团队效力 关心项目团队 面对更大的组织和团体 保护他们以及它的声誉 确保项目团队 实际的需要得到满足 领导项目团队 运用向项目经理直接汇报的关系直接领 导项目团队成员 在项目周期之外 投入额外的时间和努 力领导项目团队 命令 果断与职位权力的运用 DIR 命令表达出个人促使他人依照其希望行事的企图 命令的行为带有 告诉人们做什么 的主 题或语调 要素 在需要的时候果断 管理整个项目 绩效标准 果断地讲话 对无理的要求坚决说 不 或限制其他人的行为 要求高绩效 坚决执行绩效或质量标准 坚决服从程序和政策 运用向项目经理直接汇报的关系使团队成员 承担责任 认知族 分析式思考 AT 分析式思考是通过将情况细分成较小的部分 要素 在一个适当的层面上理解所有与项目相关的 问题 推动解决与项目相关的所有问题 或是一步步地探究情况含义的能力 绩效标准 运用基础的分析技术 例如将问题分解 成简单的任务或行动清单 分析问题和 情况中部分之间的关系 或做出简单的 因果联系和辩论决策 按照重要程度为工作任务排出优先次 序 做出适当的计划或分析 将复杂的问题 或过程系统地分解为单元要素 运用一 些技术将复杂问题分解并找出一个解决 方案 或得到因果关系链 提供一个框架以便将问题的解决方案和项目 团队的所有想法包括进去 概念式思考 CT 概念式思考是指通过由拼凑片断和着眼大局来了解一个情况或问题 要素 用全局的眼光审视项目 绩效标准 观察偏差 趋势 资料之间的相互关系 或观察现实情况与未来情况之间的关键 不同 应用复杂的概念或应用过去的偏差 趋 势 不同情况之间的关系等方法 适当的运用或修改复杂的概念或方法 在一个单独的概念或清晰的陈述中 整 合想法 问题和观点 将复杂的问题简 单化 个人效能族 自我控制 SCT 自我控制是指人在遭受诱惑 阻力 敌意 压力时 保持冷静 抑制负面情绪及行动的能力 要素 保持自我控制 绩效标准 感到强烈的情绪 冷静地做出反应 如气愤 极端的挫折 但控制这些情绪 并冷静的继续讨论或进行其他过程 运用压力管理技术控制反应 预防激动 并处理正在承受的压力 有效的管理压 力 自信心 SCF 自信心是指一个人相信自己具备完成某项任务的能力 包含他在处理困难的环境 下决心或 产生想法 积极处理挫败时所表达的信心 要素 绩效标准 创造一个自信的环境 与别人和他们的能力相比较 认为自己 是胜任的 在自己的判断陈述中认为自己是动因 原动力 催化剂或创始人 积极的接受失败 承担责任 承认失败和缺点 例如一个 特定的非全局性的 我判断错了形势 从自身的错误中学习 分析自我绩效 理解失败 并改进未来绩效 弹性 FLX 弹性是指一个人在不同环境下 与不同个人或团体工作时表现出的适应与绩效的能力 弹性 可以让人了解 珍惜不同或对立的看法 在情况有所变动时 可以依照情况需求来应变做事 的方式 并在组织或工作要求上有所改变或容易接受改变 要素 做出变化以满足项目需求 根据要求的速度变化 绩效标准 根据各自不同的情形 弹性地运用规则 或程序 采取行动去完成组织更大的目 标 对形势和别人的反应采取策略 改变自 身行为 以适应形势发展 必要的时候快速做出变化 组织承诺 OC 组织承诺指一个人有能力与意愿 将个人的行为调整到与组织的需求 重要决定和目标一致 并在行动上协助达成组织目标或符合组织需求 要素 绩效标准 对项目表示承诺 理解并积极支持项目以及组织的使命和 目标 将自己的行动和组织目标结合起来 并 优先满足组织的需要 理解通过协作达 到组织更大目标的需要 在推动项目前进的必要的时候做出牺 牲

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员工通用素质辞典

员工通用素质辞典

通用素质辞典 目 录 1.01 商业意识..................................................................................................................................0 1.02 结果导向..................................................................................................................................1 1.03 成本意识..................................................................................................................................2 1.04 成就导向..................................................................................................................................3 1.05 风险控制..................................................................................................................................5 2.01 客户导向..................................................................................................................................6 2.02 战略规划..................................................................................................................................7 2.03 前瞻思维..................................................................................................................................9 2.04 全局观念................................................................................................................................10 3.01 质量导向.................................................................................................................................11 3.02 技术应用................................................................................................................................12 3.03 关注细节................................................................................................................................13 3.04 计划执行................................................................................................................................14 3.05 组织协调................................................................................................................................15 3.06 决策能力................................................................................................................................16 3.07 指挥控制................................................................................................................................18 3.08 培养指导................................................................................................................................19 3.09 团队激励................................................................................................................................21 3.10 团队合作................................................................................................................................22 3.11 承受压力.................................................................................................................................23 3.12 问题解决................................................................................................................................24 3.13 创新能力................................................................................................................................25 4.01 口头表达................................................................................................................................26 4.02 书面表达................................................................................................................................27 4.03 人际理解................................................................................................................................28 4.04 影响能力................................................................................................................................29 4.05 人际交往................................................................................................................................30 4.06 信息收集................................................................................................................................31 4.07 分析判断................................................................................................................................32 4.08 敬业负责................................................................................................................................33 4.09 坚持不懈................................................................................................................................34 4.10 自控能力................................................................................................................................35 4.11 积极主动.................................................................................................................................36 4.12 学习能力................................................................................................................................37 4.13 诚信正直................................................................................................................................38 1.01 商业意识 密切关注市场、客户和竞争对手的状况,能够积极和有效地创造和维持商业价值,谋 求企业长期利益最大化。 行为特征: 1. 能够对产生商业价值的驱动因素进行精确分析。 2. 3. 4. 5. 随时关注市场环境和客户需求的变化。 能够将时间和精力集中在真正创造商业价值的行动上。 为了获取商业利益,必要时能够做出一些强硬的决策。 能够不断提供满足客户需求或引导客户需求的产品和服务。 行为分级: 零级: - 不能充分客户需求,按照自己的想法提供产品或服务。 经常做出被后来事实证明商业价值很低的决策。 有时为了短期利益,牺牲公司的长期利益。 一级: - 能够收集一些明显的、易于获得的有关市场、客户和竞争对手的状况的信息。 能够模仿或借鉴他人的成功做法,寻找商业机会或谋求企业利益最大化。 很少关注他人或下属的工作是否为公司真正创造价值。 二级: - 密切关注市场环境、客户需求的变化以及产品技术的发展趋势,有意识地收集和分析 市场信息。 - 一般能够对市场趋势做出正确的判断,顺应发展潮流,及时推出新产品或新服务,并 积极防御可能可出现的危机,取得令人满意市场成绩。 - 能够根据市场竞争的需要或客户的要求,对内部流程和管理进行一些局部的改进或完 善。 三级: - 建立收集市场信息的机制或稳定的多种信息渠道,定期对市场信息进行分析和判断, 对市场需求的变化高度敏感。 - 善于捕捉或挖掘市场潜在的机会,总是能够不断提供满足客户需求或引导客户需求的 产品和服务,抢占市场先机。 - 致力于追求企业长期价值的提升,平衡公司的长期利益和短期利益之间的关系。 能够对产生商业价值的驱动因素进行精确分析,对内部流程和管理进行系统改造和提 升,将资源集中在真正创造商业价值的行动上。 - 为了获取商业利益,能够排除各种干扰,必要时能够做出一些强硬的决策。 1.02 结果导向 对工作成果或工作业绩保持强烈的关注,并将资源投入到真正带来价值增值的行动中 去。 行为特征: 1. 在实现工作目标的过程中一直表现出高昂的热情,或能够调动他人完成目标的积极性。 2. 3. 4. 5. 6. 能够在高度混乱和模糊的环境中积极有效地工作。 迅速确定并停止徒劳的或不能产生价值增值的努力。 亲自或鼓励他人寻找和改进工作流程中不能带来价值增值的环节。 能够识别出那些取得了好的工作成果而不是单纯投入了大量时间的人。 能够公开赞扬在取得好的工作结果过程中表现出来的创新和坚持不懈的精神。 行为分级: 零级: - 常机械地、被动地按照上级安排的程序进行工作,很少考虑工作的最终目的和意义。 虽然很忙碌,但消耗了不少时间却没有达到预期的目标。 只要下属一直在工作就行了,而不去关心下属工作质量如何或需要什么帮助。 一级: - 能够按时保质地完成上级为自己制定的工作目标。 对绩效导向的文化表示赞同和接受。 能够对本岗位工作中,一些徒劳的或效率低的工作进行反思和改进。 二级: - 能够为自己或下属设置明确合理的工作目标,并经常检查目标的完成情况,确保目标 能够实现。 - 工作中一般能根据工作任务的重要性,合理分配工作时间和精力,克服不利环境和排 除各种障碍,保证最有价值的目标实现。 - 工作中能够迅速确定并停止徒劳的或不能产生价值增值的努力。 积极实践绩效导向的文化,将工作完成情况作为奖惩的最重要的依据。 三级: - 能在高度混乱和模糊的环境中有效开展工作,保证工作目标的实现。 能够对内部流程和管理进行全面系统的诊断和评估,寻找并改进不能带来价值增值的 环节。 - 倡导绩效导向的组织文化,强化员工绩效导向的意识,鼓励创新和坚持不懈的精神。 积极推行和应用绩效管理,为实现公司的战略目标,注意监控下属绩效实施的过程, 并积极帮助员工改进和提升绩效。 1.03 成本意识 指的是在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本、增加产出、优化流程 等手段,使产出大于投入。 行为特征: 1. 2. 有意识地控制工作过程中不必要的开支。 把预算当成一个有效的工具。 3. 4. 5. 积极的寻求节省成本的机会。 将投入与产出比作为衡量工作成效的一个标准。 把时间和精力集中放在能为客户增加价值的工作上。 行为分级: 零级: - 成本控制意识不足,支出超出预算。 不会使用预算管理等工具来进行成本控制。 很少寻找超支原因或增加收入的途径,更倾向于向上级申请更多的资源。 一级: - 贯彻公司有关节约成本规章制度,在保证工作质量的前提下,达到削减成本的目标或 将支出控制在预算内。 - 能够简单运用预算控制下属支出。 对涉及本职工作的公司运营方面的问题表示关注,并向有关部门或上级提出优化流程、 降低成本的改进建议。 二级: - 倡导或赞同公司推行削减成本的工作,并积极在本职工作中落实。 对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 能够较好的使用预算管理工具,能够做出比较精确的预算。 工作中总是能够想方设法,在保证工作质量的前提下,以最少的资源投入完成工作。 能够运用自己的知识和经验,在流程的某个环节上创新,或吸收和借鉴本行业的优秀 经验,从而提升公司的运营能力,降低运营成本。 三级: - 组织进行或亲自研究降低成本的新方法和新措施。 倡导鼓励节约的组织文化,鼓励员工提出削减成本的建议。 工作中能够把主要精力放在能够为公司创造更大价值的活动上。 能够进行投入和产出分析,不单纯只是控制成本,该投入的资源一定要投入,追求公 司利益最大化。 - 创造性地提出并推进对公司具有长远性和战略性的流程改进方案,优化或重建跨部门 流程,以提高运营效率和降低运营成本。 1.04 成就导向 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职 业生涯的发展,追求事业的成功和卓越。 行为特征: 1. 努力工作以符合工作要求。 2. 3. 4. 5. 6. 7. 不满足已取得的成绩,为自己设定具有挑战性的目标,不断超越自我。 为实现目标,不畏困难和险阻,不怕承担更多的工作。 持续不断地改进工作,精益求精。 无论何时何地都能够向平庸提出挑战。 工作的驱动力主要来源于自身价值的实现。 具有清晰的职业生涯规划,并设立阶段性目标使自己不断进步。 行为分级: 零级: - 安于现状,不热心于追求个人技术和专业修养方面的进步。 工作不够用心,过多关注工作以外的事情。 有时会对他人要求自己不断改进工作的行为感到厌烦。 只专注于任务,虽然努力工作,但是对工作产质量关注不够。 干一天算一天,对自己未来的职业发展没有清晰概念。 一级: - 有愿望要把工作做得更好,以达到组织制定的标准。 不甘于现状,主动在知识技能方面查缺补漏,以改善自己的工作。 工作的驱动力主要来源于个人利益的实现而非自我的更高发展。 在没有要求的情况下,能够自觉将工作做好。 曾经对自己的职业发展有过多种设想,但想法容易动摇,或没有付诸明显行动。 二级: - 不满足于组织制定的工作标准,对自己的工作有更高的要求。 把自己的工作与前任工作进行比较,超越的欲望很强并采取了具体行动。 有克服困难和面对挑战性工作的决心和意志。 不满工作现状,不断给自己设定挑战性的目标,并有一定的衡量标准帮助自己达成目 标。 - 在工作中采取一些新的方法和程序以便成功的完成任务,提高工作效率。 能够对自己的职业生涯作出规划,并付诸实践。 三级: - 认为努力工作更多是为了组织的发展和自我价值的实现。 为了使公司获得较大利益,甘愿冒险。 做事力求完美,努力使那些“不可能”的事情成为可能,在实现组织目标过程中做出 了突出贡献。 - 尝试能够有效影响整个组织的全新理念和操作方式,采取充分的行动面对困难,坚持 创新努力到底。 - 对自己的职业生涯发展有成熟的规划,并坚定方向逐步朝着一个个目标前进。 1.05 风险控制 能意识到公司在战略、财务、投资、营销等方面存在的风险,以及在生产、技术、消防、仓 管方面工作中存在的安全隐患,并尽可能将它们的影响降至最小。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 将风险评估作为决策必不可少的一部分。 能够意识到工作中存在的安全隐患。 在完成工作或任务时,提前制定风险防范措施。 对于具有一定风险水平的任务,主动思考是否有实现目标但风险较低的途径。 能够定期与他人就风险控制问题展开讨论。 能够经常检查风险防范措施的执行情况。 行为分级: 零级: - 缺乏风险意识,只要不发生风险,即使有人提醒,也提前进行防范。 不愿意承担风险防范的责任。 经常无意中进行违规操作。 风险发生后没能吸取教训,导致同样的问题再次发生。 一级: - 已经树立起一定的安全生产意识或风险防范意识,认识到风险防范是自己日常职责。 能够遵守有关安全管理或风险管理的规章制度,开展日常工作。 能够识别明显风险信号,及时按照规范或指引进行处理。 能够从事故或失败中总结教训,防止同样事情再次发生。 二级: - 自身具备很强的安全意识或风险防范意识,同时鼓励他人的安全行为。 能够敏感地发现工作中存在的安全隐患或公司运作中存在的风险隐患。 能够进行风险评估,估计其可能后果和影响,并采取有力的措施进行防范。 三级: - 一贯重视安全工作和风险防范工作,不允许任何违反安全管理和风险管理的规章制度 的行为。 - 能够建立安全管理体系或风险管理体系,将安全管理或风险管理纳入规范化、系统化 管理的轨道。 - 经常组织检查和教育工作,帮助树立员工的安全意识或风险防范意识。 2.01 客户导向 能够关注外部客户和内部客户不断变化的需求,并以此来指导其日常工作,竭尽全力 为客户提供服务和创造价值。 行为特征: 1. 随时关注和了解市场、竞争对手和行业发展趋势等方面的信息。 2. 3. 4. 5. 愿意并能够识别外部客户和内部客户不断变化的需求。 建立起畅通的倾听内外部客户意见的渠道。 不断满足和超越客户的期望。 能够从客户角度出发对工作流程进行改善。 行为分级: 零级: - 很少关注和了解市场和客户的变化,愿意按照自己想法或喜好,提供产品或服务。 没有建立有效倾听客户反馈的渠道。 按部就班的按照公司内部的流程工作,不愿意为客户的需要和感受做出改变。 对待客户投诉和抱怨,态度不佳或推诿责任。 一级: - 关注来自客户的反馈,以了解客户的需求。 基本能够努力做好本职工作,为客户提供满意的产品或服务。 基本能够及时满足直接面对的客户提出的简单要求,或解决客户面临的简单问题。 能比较妥当地处理一般客户的抱怨。 二级: - 能够有意识地通过多种途径了解客户的需求,并能预测到客户需求的趋势。 能够快速准确地解决客户的问题,多次得到客户满意的评价。 能够从客户角度对内部的管理和流程上存在的问题提出建议。 即使不是直接面对客户的岗位,在工作中也会考虑或关注到最终客户的需要或感受。 三级: - 建立其对客户需求进行分析的系统方法或机制,能够把握客户需求变化趋势和规律, 进而引导客户需求的方向,不断创造新的商业机会。 - 从客户角度考虑问题,致力于开发符合客户需求的产品和服务。 和客户交往总是表现的耐心、真诚和专业。 与各种客户都能融洽地交往,善于处理棘手的客户问题。 同大多数客户建立了良好的私人关系,建立起长期和稳定的信任关系。 能从客户角度出发,推动或实施管理和内部流程的改进,提高组织整体对客户的反应 速度。 2.02 战略规划 能够通过分析本行业或本专业的发展趋势和公司内部的资源状况,制定出公司的未来 发展目标,制定出具体的实施计划,并组织实施。 行为特征: 1. 能够清晰地描述出团队的未来远景。 2. 3. 4. 5. 具备优秀的预见能力,能够预测出事物的发展趋势。 能够为团队设置明确的、有挑战性并且能够实现的目标。 在实现长期目标的过程中,能够为团队设置一系列明确的短期目标。 能够通过组织有效的讨论会或辩论会来使团队成员接受团队的目标。 行为分级: 零级: - 陷于具体的日常事务,看不清前进的方向,人云亦云。 工作中只考虑眼前的问题,很少着眼于未来的发展。 提出的战略目标常不切合实际或缺乏可操作性。 战略实施中,遇到困难就改变原先设定的目标。 一级: - 能对本行业或本领域发展趋势和公司的内部情况进行一般性的分析和估计。 通常需要借助外力,才能比较深入地判断本行业或本领域发展趋势和评估企业内部状 况。 - 能够制定短期内的战略目标,并形成可行的战略方案。 能够认真执行或组织实施战略目标,一般能够完成任务。 二级: - 能把握本行业或本领域的发展趋势和评估公司内部的资源和能力,能够预见到公司未 来 3-5 年的发展方向。 - 制定中期的战略目标并形成相应的战略计划,指出实现战略目标应投入的资源和实施 步骤框架。 - 能够不断总结战略实施过程中成功与失败的原因,提出建设性的解决方案或建议。 一般能够通过对战略目标的宣传和灌输,使得组织成员清晰地了解的战略目标。 战略实施中即使面临困难,也能继续坚持设定目标,克服障碍,最终实现目标。 三级: - 具有广阔的视野、敏锐的洞察力和卓越的预见能力,能够洞悉本行业或本领域的发展 趋势,对公司的资源和能力也了如指掌,总能为公司的未来发展指明正确的方向。 - 能够制定长期的战略规划,并将长期目标和短期目标相结合,形成的具体的战略方案, 对可能发生的风险提前制定应对方案。 - 建立系统的信息收集系统和决策体系,来确保战略制定的准确性。 能够通过组织有效的讨论会或辩论会,来使组织成员从内心接受战略目标,并转化成 个人努力的方向。 2.03 前瞻思维 保持对事物发展和周围环境的敏感,能预见可能出现的变化以及带来的影响,并提前 做好应变准备。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 建立各种有用的信息渠道来了解周围发生的事情。 能够保持广泛的阅读和倾听的兴趣。 能够有意识地花时间对未来进行预测。 在决策时或行动前,能够全面考虑决策或行动可能的结果和影响。 能够针对事物和环境可能的变化做好应变准备。 行为分级: 零级: - 很少关注周围的变化,总是被动地接受。 很少花时间预测未来或做准备。 行动前对行动后果和影响欠考虑。 做事情总是依赖过去的经验做出判断。 一级: - 能根据目前情况同过去情况的对比,看出事物的发展趋势。 通常能根据事物的发展趋势,预测出对本职工作的影响。 对未来的变化有心理上的准备。 二级: - 根据有意识地收集信息,对变化保持较高的敏感性,。 在决策时或行动前,能够花时间考虑决策或行动可能的结果和影响。 能够针对未来的变化,提前做出一些应变准备。 三级: - 保持广泛的阅读或倾听习惯,建立自己的信息渠道,对变化保持高度的敏感性,并能 够从一些细节预测到未来的发展趋势。 - 能系统分析和准确判断变化可能带来的各种影响和结果,从而把握先机。 能针对未来变化,积极制定具体可行的应对方案,做好充分的准备。 2.04 全局观念 开展工作或进行决策时,能够从组织整体或长远利益出发,考虑他人、其他部门或公 司整体的情况,顾全大局,为了整体利益能够牺牲局部利益或个人利益。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 理解组织中整体战略目标和个人目标、整体利益和局部利益之间的关系。 考虑问题能够从组织整体和长远利益出发。 必要时能够牺牲个人利益或局部利益。 能够不为局部利益打破组织整体的规则和秩序。 倡导团队合作,能够团结或配合他人共同实现组织整体目标。 行为分级: 零级: - 干自己的工作,不关心组织整体发展。 有时为了局部利益,不惜打破规则或已经建立的平衡关系。 工作中,总从自己的情况出发,不善于考虑他人或其他部门的实际情况。 一级: - 考虑问题能够超越本岗位所限,多方面考虑其他岗位的情况。 能够和其他岗位的人员进行合作。 为实现整体目标,能够进行自我调整,以服从大局。 二级: - 考虑问题能够超越自己所在部门所限,多方面考虑其他部门情况。 能够和其他部门配合开展工作。 必要时能够为了部门或公司整体利益,而牺牲个人利益或局部利益。 不会为局部的小利而轻易打破组织的规则或已经建立的平衡关系。 三级: - 考虑问题总是能够从公司整体或长远利益出发。 能够顶着所在部门或团队内部的压力,做出有利于整个公司的决策。 倡导团队合作,身体力行地团结或配合他人共同实现目标。 能够从公司的整体或长远利益出发,推进对公司内部规则或已有平衡关系进行合理的 调整。 3.01 质量导向 能够有效地监督和跟踪产品生产过程中的质量状况,解决或预防质量问题的发生,确 保产品质量符合要求。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 关注由于低质量引发的成本。 努力推进实现更高的质量标准。 工作中能够严格遵守有关质量标准和规范。 工作中能够抵制为了省事或少花时间,而降低质量要求的做法。 能够系统地对工作流程中影响产品质量的环节进行改善。 行为分级: 零级: - 违反有关质量管理的制度和操作指南,出现质量问题。 对出现的质量问题,不吸取教训,重复犯错。 孤立思考出现的质量问题,不能深入发现出现质量问题的系统性原因。 一级: - 已经树立起一定的质量意识。 能按照有关工作规范进行工作,工作质量一般不出问题。 能够分析产生质量问题的原因,并对质量体系的改善提出建议。 二级: - 把质量视为工作的重点,工作中能够抵制为了省事或少花时间,而降低质量要求的做 法。 - 严格按照有关规范和要求进行工作,在工作质量方面总是能够达标。 对经常发生的质量问题进行分析和研究,并针对问题制定预防措施或对质量体系进行 局部改善。 三级: - 工作中一贯不出质量问题,并且由于工作质量受到上级的表扬或客户的赞扬,成为公 司的榜样。 - 工作中不断总结经验和教训,分析产生质量问题的系统性原因。 组织建立或推进质量控制系统的建立,对有关质量的制度、规范、工作流程等不断进行 改善,促进质量管理工作系统化和规范化,保证质量的稳定性。 3.02 技术应用 将新技术运用到自己工作中,或开发自动化程序,以提高工作效率和工作质量。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 不断跟踪科学技术发展趋势。 积极关注技术的发展应用在工作中的可能性。 敢于尝试新的技术,并能有效控制可能的风险。 努力使用电脑和相关软件去执行工作任务。 通过应用某种自动化程序来减少工作中无效和重复性工作。 行为分级: 零级: - 对于未能熟练掌握的岗位工作所需技术,缺乏改善动机。 对技术发展不够关心,对学习和掌握新技术不感兴趣。 没有意识到能够应用自动化的手段来提高工作效率。 一级: - 能够掌握岗位的需要的技术。 能够按照要求,学习并掌握新技术或自动化手段。 能够通过一些渠道了解技术的前沿发展状况。 二级: - 积极关注科学技术的发展趋势,积极思考引进技术的可能性。 能将新技术引入到实际工作中,并不断进行经验总结。 在工作中,能够积极使用电脑或某些自动化手段。 三级: - 密切跟踪新技术的发展趋势,积极倡导在实际工作中应用新技术,以提高工作效率和 效果。 - 熟悉职责范围内所有的工作程序和方法,精通各项技术,能够结合自己知识和经验, 将新技术到自己的工作。同时事先有效防范可能的风险。 - 通过设计并应用某种自动化手段,来减少工作中低效和重复性工作,提高工作效率。 3.03 关注细节 为了保证在实现工作目标的过程中不出现任何细小的错误或失误,而对自己和他人的 工作进行监督和检查。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 为确保准确性而对工作进行双重检查。 在提供资料或信息前,先对它们进行核实。 能够自己或请他人仔细对书面工作进行检查,保证不出现任何错误。 对行动结果的细节进行详细考虑。 能够发现自己或他人工作中的误差、差错和疏忽等。 行为分级: 零级: - 粗心大意,对自己要求不够严格,工作中经常出现错误。 很少主动对自己的工作进行再次检查。 违反操作规程或有关规范,导致出现错误。 一级: - 能够按照工作规范要求或上级的要求,对自己工作进行检查。 通常会对提供资料和信息的真实性进行核实。 在行动前,对行动过程中的细节问题有所考虑,但偶有疏忽。 二级: - 主动对自己的工作进行检查以保证质量。 采取行动或实施方案前,对行动过程中的细节问题认真考虑。 对提供资料和信息的真实性能够进行核实。 三级: - 总是对自己的工作反复进行细致的检查,确保不出问题。 在提供资料或信息前,能够主动通过多种途径,对其真实性进行交叉验证。 采取行动或实施方案前,对行动过程中的每一个细节都考虑得非常清楚。 能够对他人的工作的细节进行要求或检查,能够发现或纠正其工作中的误差、差错和 疏忽等。 - 能够设计或使用程序化检查错误的手段。 3.04 计划执行 根据自己的工作目标,通过对时间、人力、资金、物资、等资源的优化配置,和对任务优 先顺序的安排,制定出具体可操作的行动方案的能力。 行为特征: 1.在完成任务前,能够抽出专门的时间进行计划和思考。 2.能够将目标分解为若干的关键步骤,并根据优先次序设立时限,形成时间进度表。 3.能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 4.预计实施中的风险,预留出弹性时间以应对意外事件。 5.很少抱怨自己承担了太多工作,总是能够完成交办的工作。 6.计划执行过程中进行阶段性分析和总结,及时进行相应的调整,以按时保质地完成工作。 行为分级: 零级: - 不能根据上级要求或岗位职责,自主制订具体工作目标。 完成工作时只关注结果,很少抽出时间和精力进行必要的计划工作。 对时间和资源分配缺乏预见性,常出现未预计到的“突发事件”而影响工作完成。 总是抱怨自己承担了过多工作,常不能很好的完成上级交办的任务。 只能对个人工作进行计划,不善于制订需他人配合的工作计划。 一级: - 能够根据公司或上级的明确要求,结合本岗位的职责,确定自己工作的短期具体目标。 能根据工作的具体目标,将工作分解为若干的关键步骤,形成时间进度表。 能够提前对完成目标所需资源进行分析,并有所准备。 基本能够完成上级交办的任务或工作职责,偶尔出现质量问题或延期现象。 能够完成需本专业或职能的小型团队配合完成的专项工作计划。 二级: - 能从公司战略、工作规划以及上级给出的概括性任务目标中,提炼出指导性要求,制 定短期或中长期目标。 - 在工作计划中预先考虑弹性或额外工作时间,并对紧缺资源进行提前考虑和配置。 制定计划切实可行,一般能够按计划顺利完成工作目标,很少出现工作质量或延期问 题。 - 能够承担本专业或职能范围内的综合性计划制订工作。 三级: - 主动根据公司发展和行业环境变化,制定本岗位长期目标,并细化为中期、短期目标。 计划预测准确,并对可能存在的风险提前制定应变方案,即使出现突发情况,也总能 顺利按时完成。 - 计划执行过程中进行阶段性分析和总结,及时进行相应的调整,以按时保质地完成工 作。 - 能够承担跨多个专业或职能范围的综合性计划制订工作。 3.05 组织协调 根据工作目标需要,配置和调动资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时解决和处理目标实现过程中各种问题的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 了解和掌握组织现有的人、财、物等资源现状,及时进行资源合理调配。 了解不同人的需求和能力特点,在人员配置上做到优势互补。 平衡工作中涉及到的各方利益关系,保持同各方面的良好沟通,以获得相关部门或人 4. 5. 6. 员的配合和支持。 成功解决工作过程中出现的棘手冲突或矛盾,或克服由于他人原因引起的延误。 能够调动或借用其他力量,解决超出自己控制范围的问题。 能够有效调动他人完成任务的积极性。 行为分级: 零级: - 常出现工作过程中各方面资源不到位或他人配合程度不足而影响工作进程的情况。 有时工作过程中对他人或有关单位、部门利益关系考虑不周全,而导致矛盾冲突或不 满。 - 组织活动或工作过程中常出现考虑不周或安排欠妥,影响效果,甚至出现混乱的情况。 一级: - 能够基本保证完成任务所需的资源能够按时到位。 通常能与同各方面保持良好关系,出现冲突时具有基本的调解技巧,必要时借助上级 或其他力量以保证工作继续开展。 - 能能够良好处理公司内部跨部门间的协调工作。 二级: - 能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动资源,并根据任务进展状况及时进行调 整。 - 能够平衡各方利益关系,及时解决一般性的冲突和矛盾,以得到有关部门及人员配合, 保证任务顺利开展。 - 组织各项工作或活动考虑周到,井井有条。 善于与公司外的多个外单位进行的协调工作。 三级: - 完成任务过程中,资源的分配和调动能够做到及时、合理和高效。 保持同各方面融洽关系,能成功解决工作中的棘手的冲突或矛盾,克服由于他人原因 引起的延误,圆满解决超出自己控制范围的问题。 - 建立过程监控和反馈机制,保证工作有节奏地开展。 3.06 决策能力 对可以实现目标的多个可行方案进行分析和判断,挑选最适当方案并选择恰当的实施 时机,把精力放在更重要的目标上,并勇于承担风险,做出有利于推进工作积极前进的明 晰决定的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 能够根据重要性,确定自己处理问题的先后顺序。 能够事先预计决策可能带来的负面影响,并采取措施减少或避免其发生。 勇于承担决策的风险。 保持独立思考,不轻易附和他人意见。 决策时能够全面考虑和细致分析影响决策的因素,认真对比各个备选方案,以找到最 6. 7. 好的解决办法。 能够快速处理琐碎的事务,而集中精力做重要的事情。 在复杂或混乱的情况下,也能做出正确的决定。 行为分级: 零级: - 遇到本是自己职责范围内的问题也难以做出及时决策,总是请示上级。 决策时不能以事实为依据,考虑不周全。 决策时容易受他人意见左右,或不能充分听取他人意见,具有独断性倾向。 不能清晰辨别哪些是关键任务,缺乏目标和方向性,不能集中精力在富有成效的任务 或产出上。 一级: - 能够对例行或日常的工作做出正确的决策,而对一些例外事项或突发事件进行做决策 时往往需要借助他人力量。 - 决策时能够以事实为依据,收集多方信息,考虑多种可能性,但有时不够果断。 偶尔受他人意见影响或没有充分听取他人意见,而影响决策效果。 能够找出日常工作重点,但有时受琐碎事务影响工作效率。 二级: - 对一些例外事项和突发事件也能独立判断,做出决策。 决策时能够根据掌握的信息,全面考虑和细致分析影响决策的因素,对比各个备选方 案,做出准确果断的决策。 - 能够事先预计决策可能带来的负面影响,并采取措施减少或避免其发生。 能够客观的听取他人意见,或关键时刻坚定信念不轻易被他人左右,做出正确决策。 能够快速处理琐碎日常事务,集中精力做重要的事情。 三级: - 能够在复杂的情况下,对具有全局性或战略意义的事项做出决策。 即使在信息不全面或面对两难境地时,也总是能够做出正确决策。 具有一定的冒险精神,能够承担决策的风险。 决策时广泛听取他人意见,或能够在大多数人反对的情况下仍坚持观点做出正确决策。 非常明确哪些工作对于实现个人或组织目标具有最关键的作用,并给予高度优先处理。 3.07 指挥控制 在完成任务过程中,安排合理,指挥得当,及时发现并处理各种问题,保证分配的任 务顺利完成。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 能根据不同人的特点,将合适的任务分配给合适的人。 分配任务时,给出明确的目标并进行指导。 随时监控任务完成情况,必要时给予指导或进行纠偏。 必要时采取果断措施,要求按照自己的期望行事。 在出现问题或紧急情况时,能够果断安排,带领他人迅速扭转局面。 行为分级: 零级: - 分配任务时只给出目标而不能提出具体的指导。 分配任务时对个人特点不了解,有时勉为其难。 只在应该完成任务时进行询问,不进行过程控制。 难以拒绝他人提出的不适当要求,有时工作失控。 一级: - 能根据不同的个人特点,将例行任务进行分配。 分配任务时候能够进行一般性指导或设立明确目标。 能拒绝他人不合理的要求,或对日常行为设定限制。 能够设置基本的操作规程或办事程序及相应的管理措施,保证工作开展。 二级: - 在出现问题或紧急情况时,能够妥善安排他人进行工作。 设定详细的工作标准,要求按照高绩效、高品质或资源节约的方式工作。 及时监控任务完成情况,必要时给予指导或进行纠偏。 - 能够根据实际工作情况进行正确的奖励或惩罚。 能够进行工作流程及规章制度改进。 三级: - 可能会控制局势以限制他人的选择,或促使他人提供想要的资源。 坦率直接的与他人面对面讨论绩效问题,并提出正面的改进建议,灵活利用惩罚或奖 励管制行为或间接影响达到目标。 - 一丝不苟的坚持立场,使他人遵守自己的命令或要求。 在下属通过努力后仍不能改进工作质量情况下,能够做出果断决策进行处分。 坚持一贯的规范化导向,不断改进工作流程优化或完善规章制度以提高工作质量。 3.08 培养指导 帮助他人面对工作或生活中遇到的问题和困难,并通过提供支持协助、分享经验、评价 反馈等方法提高其工作绩效的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 鼓励下属员工建立绩效改进的目标,并尽最大可能提供必要的协助。 根据下属的不同特点,灵活采用不同的方式对他们进行指导。 帮助他人找出改进绩效的方法。 创造良好的组织氛围,使得下属乐于向自己寻求指导和帮助。 毫不隐瞒地与他人分享自己的经验。 能够帮助他人确定成功或失败的根本原因。 行为分级: 零级: - 布置任务时只描述目标结果,很少给出具体的指导意见,或由于缺乏良性氛围,下属 或他人通常需要侧面打听或猜测其具体想法而不是直接询问。 - 怀疑下属或他人的工作技能和能力,对工作细节进行干预而不是协助。 通常只在最后期限检查工作结果,而很少进行过程辅导或事后反馈时只简单奖励或批 评,不给出具体的改进建议。 一级: - 能对下属或他人的工作情况进行反馈,并在下属或他人碰到困难时,帮助其解决。 通常能够针个体不同的特点,采用不同的指导方式。 能够进行授权,让员工独立完成工作内容以提高工作能力。 布置一些困难任务的时候给出具体的指导性意见,以协助下属或他人顺利完成任务。 二级: - 在下属或他人遇到困难时,能及时根据其个人特点采取易于接受的方式进行工作指导, 并提供必要的后台支持。 - 针对下属的实际情况,设计工作改进和培训计划,并准备相应的材料和资源。 根据部属的能力,在控制风险的前提下充分授与权力和责任,让他们按照自己的方法 达成任务,而不是感到自己的地位受到了威胁。 - 奖励或提拔特别有能力的下属。 授权后,容忍下属在无关紧要的条件背景下犯错,给予从错误中学习的机会。 三级: - 提前预见到下属可能会遇到的困难,尽最大可能提供帮助。 例常任务提供宽泛的工作指导,让下属决定他们自己的工作方法,只在例外情况下直 接进行干预。 - 不断创新指导方法,鼓励他人承担有挑战性的任务,以建立其信心提高工作技巧。 毫不隐瞒地与他人分享自己的经验。 推行“门户开放”政策,创造良好的组织氛围,积极为下属或他人提供任何需要的训 练和指导,使得下属或他人乐于向自己寻求指导和帮助。 3.09 团队激励 指将通过适当的授权、激发引导和维持下属潜能和工作热情,提升管理效能,以保证 实现组织预定目标的能力。 行为特征: 1. 不把自己的观点强加给下属,而是进行适当的引导或指导。 2. 在下属犯小错误的时候不是批评或惩罚,而是提供建设性意见。 3. 4. 5. 给人们足够的空间去扩展他们的选择和学习不同的技能 善于描绘激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 行为分级: 零级: - 通常只运用组织中既定的奖励政策进行激励。 依靠制度和命令来提供保证领导力,而不是花时间建立一对一的密切关系。 有个人主义倾向,对下属的需求不能给予足够关系。 一级: - 不把自己的观点强加给下属,而是进行适当的引导或指导。 - 在下属犯小错误的时候不是批评或惩罚,而是提供建设性意见。 能够与下属建立良好的个人关系,从而能够更好的对其进行控制影响。 二级: - 能够考虑到下属或他人的成就动机,给予能力突出者以更广泛的授权。 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 利用个人人格魅力或突出的工作能力在下属和同事间树立威信。 三级: - 帮助和鼓励他人去承担有挑战性的任务和目标。 善于描绘激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 成为团队的精神领袖,灵犀相通,从做事方式上深入影响下属,创造坦率和温暖的组 织环境。 - 鼓励团队成员之间互相帮助,使团队成员间建立良好的合作氛围。 3.10 团队合作 作为团队或集体的一份子,开诚布公,尊重他人,互相鼓励,为了团队共同的目标与 大家共同努力,通力合作,利用不同的技能和经验完成工作任务的能力。 行为特征: 1. 注意发现与其它团队共同合作的工作机会。 2. 愿意和他人分享有用的信息和资源。 3. 在做出决定和计划时,能够积极征求和倾听其他人的经验、观点和意见。 4. 避免当众批评他人或表示出对他人的轻视。 5. 善于发现团队中每个人的优点和长处,能够互相取长补短,相互配合开展工作。 6. 在工作中公开赞赏他人的能力和贡献,表现出对他人的尊重和信任。 行为分级: 零级: - 在团队中不愿与他人合作,有时制造内部矛盾。 对于团队其他成员提出的合作请求不能积极回应,或间接回避。 在工作中独立作业,很少他人交换信息。 保持中立和被动态度,不积极参加合作。 一级: - 愿意与他人合作开展工作,自愿参与和支持团队的决定。 - 能与群体中的其他成员共同交流,分享有用的信息和资源。 用正面字眼看待和谈论团队的成员,表达出对他人才智的尊重。 二级: - 尊重他人的意见和专业知识,愿意向他人学习。 在做决策时,诚恳地征求团队他人的意见、创意和经验。 对其他团队成员的能力和贡献给予公开赞赏和鼓励。 在危机或关键时刻愿意站出来帮助其他的团队成员解决难题。 三级: - 不会隐藏和回避团队中的冲突,并积极寻求有利的冲突解决方案。 无论个人的喜好如何,均能采取行动来促进团队内良好的工作关系。 积极主动地培养其他成员的合作精神,努力营造团队中饱满的士气和健康的合作氛围。 3.11 承受压力 在压力存在或危机出现的情况下,能够保持冷静和精力集中,制订应对方案,顺利完 成工作的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 压力或危险出现的时候,不会匆忙应对,仍能够进行客观分析。 出现混乱情况的时候,能冷静地重新制定计划,确保重要目标的达成。 在超负荷的工作压力下,仍能保证高质量地完成大量工作。 在同一时间内,能轻松地同时处理多项任务。 面临突出其来的危机或压力的时候,能够成功带领他人走出困境。 行为分级: 零级: - 面临高强度的压力而变得更加焦躁不安和紊乱动摇 压力下未经考虑就匆忙改变行动方向、降低任务质量,甚至出现逃避责任的现象 有时会给其他人造成不必要的压力。 一级: - 对工作中的压力和可能出现的危机有一定的心理准备,或预先留出弹性工作时间或资 源应对突发压力 - 能够承受一定范围内的工作压力,但在同一时间内一般只能完成单项任务。 压力或危险出现的时候,不会匆忙应对,仍能够进行客观分析。 二级: - 在出现压力或危机、混乱的情况下,能够保持头脑冷静,采取有效的应对措施,克服 困难,从而按时保质地完成工作。 - 能承受超负荷的工作压力,在同一时间内能同时处理多项工作。 并运用创造性的办法进行自我调节或是找出多余时间,从而保障个人或思考时间。 三级: - 在超负荷的工作压力下,仍能保证高质量地完成大量工作。 在面临突出其来的危机或压力的时候,能够成功带领他人走出困境。 把压力看作日常生活工作中不可或缺的组成部分。 能够帮助他人缓解工作压力。 3.12 问题解决 找到灵活有效的方法分析各种问题、矛盾和冲突,然后探索潜在的途径,提出解决措 施的能力。 行为特征: 1. 处理问题前,首先是搞清楚面临问题的实际情形。 2. 通过分析掌握的事实和相关信息,迅速、准确地判断问题的关键症结。 3. 能针对不同问题,灵活选择和熟练地使用解决问题的方法和工具。 4. 解决问题时敢于向权威或以往的经验提出质疑。 5. 采取行动前,能够花时间思考和预计不同方案可能的结果。 6. 和他人就所需解决的问题展开讨论,或进行试验等验证自己的想法。 行为分级: 零级: - 局限于依靠规章制度或惯例,程序性的解决问题,而较少关注具体情况。 很少提出有创造性的问题解决或问题分析工具、技术和方法。 遇到非常规问题的解决总是需要借助他人的力量或寻求上级指导。 一级: - 能够解决工作中出现的常规问题,但非常规问题的解决往往需要借助他人的力量。 - 处理问题前,首先是搞清楚问题的实际情形,提出针对性解决办法。 采取行动前,能够花时间思考和预计不同方案可能的结果。 根据已往经验或常规做法,熟练地使用多种解决问题的方法和工具。 二级: - 能够解决工作中比较复杂的问题,具有一般性突发事件的处理能力。 能通过对掌握基本事实和相关信息的分析,准确判断问题的关键症结,并采取相应的 解决办法。 - 能够针对不同的情况,采用灵活有效的方式解决问题。 能够和他人就所需解决的问题展开讨论,或进行试验等验证自己的想法。 三级: - 能够迅速解决工作中棘手的问题;或是建立应付紧急情况或突发事件的机制,一旦情 况发生,能够迅速反应,促使事态向良性方向发展。 - 总是能够挖掘到问题产生的根本原因,并采取相应的措施以防止同样的问题再次发生。 或者能够预见到可能出现问题,并提前采取相应的预防措施。 不拘泥于常规思维,有良好的领悟能力,以创造性的方式解决问题。 3.13 创新能力 不受陈规和以往经验的束缚,不断改进工作学习方法,提出具有社会价值和经济价值 的新理论、新方法、新观点和新措施,以及创出新产品或产生新成果的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 敢于向惯例或权威发出质疑,提出创造性解决问题的方法。 做决策时,能够认真对待反对意见。 当面对新挑战时,善于利用以往经验进行推断。 能够发现表面不相关的事物之间的潜在联系,从而形成新的思路。 敢于为制定新政策、采取新措施或尝试新方法承担风险。 积极营造鼓励创新的氛围,对新观点、新方法的提出表示欢迎和赞赏。 行为分级: 零级: - 通常按工作指南或规程工作,很少提出改进建议。 迷信权威,即使出现不适用的情况,也很少提出质疑。 难以接受反面意见,从而不能突破自身的限制做出改变。 总是对他人的观点进行修改或发挥,很少有自己的想法。 一级: - 在工作范围内,根据指示,更新管理或操作工具、技巧和方法。 - 利用公司内部资源,创造新的技巧和方法。 当面对新挑战时,善于利用以往经验进行推断。 能在现有的制度和规定下,灵活地解决问题。 二级: - 利用公司内部外部资源,主动创造新的工作技巧和方法。 敢于向惯例或权威发出质疑,提出创造性解决问题的方法。 能够发现表面不相关的事物之间的潜在联系,从而形成新的思路。 提出的新想法或新的做法能够获得好的实施效果。 能够接纳他人反对意见,改变自己的思想和行为。 第三 - 敢于为制定新政策、采取新措施或尝试新方法承担风险。 拥有市场上的新发明,或能够建立获得社会认可的理论体系。 积极营造鼓励创新的氛围,对新观点、新方法的提出表示欢迎和赞赏。 认为创新是个人和组织前进的动力,并不断运用创新作为手段获得竞争优势。 4.01 口头表达 针对一定的受众对象,通过逻辑性的组织语言和肢体动作辅助等方式,流畅地表达自 己的意见、看法或见解的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 口头表达清晰,具有逻辑性,易于被人理解和接受。 能够通过口头形式全面、准确地传递自己的看法、想法和意见。 可以根据不同的沟通对象和环境场合,随机应变地采取不同的口头表达方式和策略。 能够使用手势等肢体动作加强口头语言表达的效果。 行为分级: 零级: - 口头表达的逻辑性不强,给听众带来理解困难。 言语不清,有时表达断断续续,传递信息的速度较慢。 一级: - 口头表达具有一定的逻辑性,使对方能够理解所要传递的信息。 语言较为流畅,基本能够完整、清晰地表达自己的观点、想法和意见。 使用的词句有时略显晦涩,表达方式较为单一和程式化。 二级: - 口头表达的逻辑性强,条理清晰,易于对方理解和接受。 - 能够通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点, 具有较强的说服力和影响力。 - 在表达时有意识的使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 能够根据不同的沟通对象和环境场合,采取不同的口头表达方式和策略。 三级: - 口头表达逻辑严密,言简意赅,切中要害。 表达方式形式多样,不落俗套,具有独特的个人魅力。 肢体语言应用自然,恰到好处,使表达具有很强的冲击和感染力。 针对不同场合和沟通对象都能自如的表达,注重和听众的互动,能够灵活调整自己的 表达方式和策略。 4.02 书面表达 根据工作要求,以书面的形式准确、清晰、简洁地传递与情境相符的信息,以满足读者 需求的能力。 行为特征: 1. 书面表达传递的信息全面、清晰和准确。 2. 书面表达无语法、拼写、修辞或标点符号的错误,用词准确,前后风格一致。 3. 4. 5. 6. 书面表达中提供的数据真实可靠、易于理解,不会迷惑或误导读者。 书面表达的层次清晰、结构完整、逻辑性强。 书面表达中能够总结出清晰明确的核心观点,便于读者阅读。 根据不同读者对象和不同的工作要求,灵活采用不同的书面表达方式。 行为分级: 零级: - 在书面表达中较少考虑读者对象的特点,在不恰当的时候使用过多专业词汇,或使用 不恰当的文字,使读者感到迷惑。 - 文档结构框架不完整,表达的观点逻辑不强,文字显得罗嗦,重点不明确。 前后文字表达写作风格不统一。 一级: - 书面表达的逻辑较为清晰,文字通顺,基本能够清晰全面的传递信息。 文档具有一定的结构框架,重点较为突出,详略得当。 通常使用固定写作风格和方式,很少针对读者和情境进行变化。 - 不善于对所述信息进行归纳总结,使读者不能迅速抓住核心要点。 二级: - 书面表达具有较强的逻辑性,核心观点清晰明确。 文档的结构完整,文字通顺流畅,无语法和拼写错误,恰当使用修辞方法。 倾向于使用较少的文字,采用清晰中肯的表达风格,而不拘泥于复杂而难以理解的。 根据不同读者对象和不同的工作要求,采用不同的书面表达方式。 三级: - 书面表达的文档结构具有高度的逻辑性,条理清晰,对问题的分析透彻,论证充分。 文字功底深,言简意赅,通俗易懂,具有很强的说服力和感染力。 表达形式多样,在风格上既追求信息的丰富性也追求效果的趣味性。 对不同对象和情境所要求的书面表达方式有系统和深入的认识,并能自如地运用。 4.03 人际理解 能通过聆听、观察及创造积极的引导交流的气氛等方法,对他人观点、需求、感情及行 为进行理解的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 在别人说话时不中途打断。 营造引起对方倾诉的氛围或进行有技巧的追问,以更好地理解他人。 能够敏感地感知他人的感受。 能够把握他人语言或行动背后的观点、需求或感情。 5. 换位思考,设身处地地体会他人的想法和行为。 行为分级: 零级: - 对他人的想法不太关心,他们很难觉察到他人的需求。 一般不会被他人当成倾诉对象,很少就敏感问题和关注点与之进行交流。 有时不注意与人保持适当距离而引起他人不安。 一级: - 能通过和对方的谈话,以及观察其行为,对其做出大致判断。 能关注对方通过诉说或明显的行为表现出来的观点和感受等。 通常能与人保持良好的关系,他人遇到问题时能够将其作为倾诉对象。 能够预知他人的“交流禁区”,自觉保持适当的距离,使人与之交往时感觉舒适自然。 二级: - 能通过和对方的谈话,以及观察其行为,对其做出正确判断。 能敏感地把握他人语言或行动背后的观点、需求及感情,理解其真正意图或潜在的想 法。 - 站在对方的角度上,体会其想法和做法,从而获得他人认同。 创造良好的人际氛围,使他人愿意接近,并就敏感问题进行讨论。 三级: - 在面临困难时,运用适当的追问或引导技巧,或细致的观察了解他人的行为,以得到 足够信息进行准确判断。 - 能敏锐地发现对方言谈举止的细节中隐藏的信息,或发现真正的问题所在。 能够理解形成其态度、行为模式和处事方式的深层次复杂的原因。 能够诚恳的尝试理解他人的问题,很好的与他人迅速建立相互信任的关系。 4.04 影响能力 运用文献资料、具体范例、数据事实等工具,或通过个人魅力来劝诱、说服、影响或感动 他人,以赢得他人的支持,使其接受自己的观点或使其产生预想的行为。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 能够运用事实、数据、资料或示范等多种方式,去说服他人。 预先考虑或谋划说服影响他人的方式和方法。 根据对方的兴趣点和关注点,灵活选择说服或影响的方式。 借助第三方,或与他人结成联盟,对被说服对象施加影响。 通过自己的威信来影响他人。 行为分级: 零级: - 单纯陈述意图但未不会运用特定的行动,例如资料数据或事例进行说服。 有个人主义倾向,过于关心个人地位,无视对于集体的伤害达到目的。 遇到困难时很少调动他人协助,或很少向上级寻求支援。 一级: - 能够运用事实、数据、举例、示范等直接方式,去说服影响他人。 能利用具体事例、辅助演示材料等进行说服。 有时借助上级力量进行说服。 二级: - 能够抓住对方的关注点,能选择适当说服影响的方式,时机把握恰当。 用行动为他人树立榜样,不单靠命令进行说服。 预先考虑到不同对象可能的反映,并做出准备或预备方案。 利用人际关系网络,进行间接影响。 三级: - 能够灵活运用多种工具和技巧,根据情况设计复杂的影响策略。 为了达到目标,建立合作联盟或运用政治手段进行影响。 善于换位思考,能够敏锐地预见到他人的需要,发现对方的关注点,过程中根据对方 的反应和特点,进行灵活调整。 - 身先士卒,以身作则,来获得他人的信任与支持,在下属和同事间树立起威信,从而 影响他人的思想和行为。 4.05 人际交往 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐的关系或联系网络的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 对他人的性格、情绪、需要和关键利益点等有敏锐的直觉和认知。 能够很容易地同陌生人建立起融洽的关系。 有意识地建立、维护和发展自己的人际关系网络。 能够针对不同情境和不同的交往对象,灵活使用多种人际交往技巧和沟通方式。 能够和他人建立起长期稳定的信任关系。 行为分级: 零级: - 不太愿意参加社交活动,较为封闭,更愿意与数据或机械打交道。 与陌生人交往时存在一定障碍。 经常无意中误解他人观点,或需要进行重复或强调后才能准确把握重点。 一级: - 能够接受他人邀请参加社交活动,从而建立工作关系。 维持正式的工作关系,进行工作相关的接触,能够与陌生人进行工作交往。 能够基本把握他人的性格特点和利益要求,做出正确的反映。 - 面对难以交往的人员时有时难以应对。 二级: - 积极创造与他人接触的机会,或利用非正式接触建立融洽关系。 针对不同情境和不同的交往对象,灵活使用多种人际交往技巧和沟通方式。 经常在工作之外的集会或活动上,继续与同事或客户或其他相关人员建立友善关系。 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围。 三级: - 能够和他人建立起长期稳定的信任关系。 不仅仅基于目前的工作目标进行交往,而是为未来进行铺垫,建立广泛的人际网络。 必要的时候能够与各种社会背景的人群建立良好关系。 在遇见难以打交道的人时,敏锐把握他人的特点和关键利益需求,建立独特的交往方 式。 4.06 信息收集 围绕工作的需要,在问题面前能不局限于眼前现有的资料,而主动花费力气通过各种 渠道收集各类直接或间接相关的有效信息,为解决问题做好充分准备。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 直接到现场获取真实的一手信息。 通过网络、报刊、书籍、会议、人家交往等尽可能多的途径获取信息。 能够对收集到信息进行分析,不断挖掘事实真相。 能够发现信息之间潜在的联系,能揭示出其潜在的含义和潜在的相关性。 有意识地做好信息的分类、整理和保存工作。 行为分级: 零级: - 只利用已经给的资料,没有去收集其他有关的额外信息。 不了解信息收集的常规途径,面对困难任务常常手足无措。 在信息收集过程中遇到困难时缺乏坚持精神,容易放弃。 一级: - 在面临困难任务时,想到要尽可能的收集多方面的信息来帮助问题的解决。 通过直接询问一些相关人员,咨询信息可能的有效来源,并花时间汇集资料。 直接去与工作相关的现场进行观察,收集与工作目标直接相关的表面信息。 倾向于使用简单和常规的收集方式来获取信息,途径相对单一。 二级: - 不满足于表面信息的获得,还能通过深入询问挖掘问题的核心和真相。 通过接触其他尽可能多的渠道或对象获得更加全面和准确的信息,包括与工作目标间 接相关和潜在相关的信息。 - 在获取信息的同时,形成对信息进行分类、整理和保存的良好工作习惯。 三级: - 有能力发动其他人帮助自己通过非正式的途径收集信息。 建立与本职工作相关的信息收集系统,通过系统的正式研究渠道(如报纸、杂志等) 来获取信息。 - 长期不间断地使用自己的一套系统方法收集信息,并不断挖掘未来可能的潜在信息和 信息收集途径。 - 对收集到的信息进行系统化的分类、整理和保存等方面的管理。 4.07 分析判断 以一种合乎逻辑的、系统的方式对收集到的信息进行真伪鉴别、归类及研究等,对现象 产生的原因或可能发生的结果做出判断,确定最关键的需要被处理的问题和要素,从而把 握事物本质的能力。 行为特征: 1. 能对收集到的信息进行真伪鉴别、分类以及分析信息之间的潜在联系。 2. 善于抓住问题的关键,把握事物的本质。 3. 根据事先制定的衡量标准来选择决策方案。 4. 能够反思最终结论和之前的分析讨论过程是否具有逻辑一致性。 5. 在做出决策前,能够反思决策的假设前提或情境是否成立。 6. 建立起个人分析判断问题的框架或方法。 7. 分析过程中能够迅速淘汰无效信息。 8. 能够不受外界因素的影响,独立进行理智的思考。 行为分级: 零级: - 能完成他人已经安排好的工作,或应付不需进行更多深入思考来解决的问题。 不能准确考虑事物发生的真实原因,多进行现状描述。 经常被无效信息或虚假信息迷惑,不能快速找出问题重点。 一级: - 能对眼前收集到的信息进行简单的分类或分解。 可以看到事物间简单的因果关系和前后联系。 能够通过分辨问题现状与过去形势间的相同点和不同点,看到事物的发展趋势。 通常涉及问题的范围局限于有关小型单位的问题。 二级: - 可以发现同一问题的不同方面或不同事物之间的复杂而多重的关系。 能够透过问题的表面,深入问题的本质,总结出规律,辨别真伪。 运用自己掌握的知识和经验,将多种信息数据综合在一起进行透彻的分析。 会对多种被选方案的优劣进行合理的判断和选择,拟定可能的解决方案。 三级: - 灵活地应用多种技巧(如演绎、推断、类比等)分析复杂的涉及多方面关系的问题。

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员工素质模型手册

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素质模型手册 XX 公司素质模型框架 专 业 能 力 综 合 管 理 能 力 核心素质 核心素质 爱岗敬业 诚实正直 学习创新 理解尊重 团队合作 国际视野 综合管理能力 自我管理 —成就愿望 —自信心 —情绪控制 分析判断 —信息收集 —分析能力 —宏观思考 推动执行 —计划能力 —细节监控 —执行能力 —应变能力 沟通交流 —倾听理解 —口头表达能力 —书面表达能力 —外语应用能力 —影响和说服能力 —公关能力 团队管理 —团队领导 —培养他人 专业能力 财务专业能力 —…… —…… 审计专业能力 —…… —…… 物流专业能力 —…… —…… 市场专业能力 —…… —…… 技术专业能力 —…… —…… HSE 专业能力 —…… —…… 行政办公专业能力 —…… —…… 人力资源专业能力 —…… —…… 项目管理专业能力 —…… —…… 核心素质 第一部分、核心素质 定 义:核心素质是公司企业文化、价值理念和发展战略的具体表现,适用于中油 XX 公司全体员工。 1)核心素质包含: 名 称 爱岗敬业 诚实正直 学习创新 理解尊重 团队合作 国际视野 2)核心素质的定义及行为要求 素质要素名称 爱岗敬业 素质要素类别 核心素质 定 义 : 热 爱 本 职 工 作 , 将 个 人 发 展 与 公 司 利 益 紧 密 结 合 在 一 起 , 为 他 人 提 供 尽 善 尽 美 的 服 务 。 行 为 表 现  对 工 作 始 终 保 持 高 度 热 情 , 把 工 作 当 事 业 来 做 ;  准 确 理 解 岗 位 要 求 , 认 真 履 行 工 作 职 责 ;  不 给 自 己 找 借 口 , 敢 于 承 担 责 任 ;  自 觉 遵 守 公 司 的 各 项 规 章 制 度 , 做 遵 守 纪 律 的 模 范 ;  当 组 织 需 要 和 个 人 需 要 发 生 冲 突 时 , 能 优 先 考 虑 组 织 需 要 ;  认 同 公 司 企 业 文 化 , 对 企 业 保 持 忠 诚 。  事例 1: 2003 年,国内“非典”疫情肆虐,国外作业人员回不来,国内的作业人员上不去, 所有的海外员工都超期服役,最长的达 10 个月之久。员工们没有怨言,以大局为重,踏实 工作,以优质的服务和较强的敬业精神向国际同行展现了中油 XX 人的素质和水平。  事例 2: 现任苏丹作业 6 区项目经理的汪冲,六年间辗转于 124、37 和 6 区,从一名普通的 XX 工程师迅速成长为项目经理,技术水平和管理意识不断提高。2005 年 8 月~10 月,身为苏 丹 6 区项目负责人的汪冲,一手抓项目管理,一手抓现场作业,在项目启动第二天开始, 连续奋战 4 昼夜,80 个小时没有休息,顺利完成 4 口井 11 井次作业,0 返工时间。9 月上 旬是 6 区作业的第二个高峰期,汪冲连续完成两口井作业,在 MOGA—29 的 VSPXX 过程中, 由于劳累过度,全身皮肤严重过敏,奇痒难忍,在坚持完作业后,返回基地进行简单的药 物治疗后,在第二天病症没有消退的情况下,带病作业,顺利完成 FMT 和 SWC 作业,充分 体现了中油 XX 人艰苦奋斗、爱岗敬业的优良作风。 素质要素名称 诚实正直 素质要素类别 核心素质 定 义 : 遵 守 职 业 道 德 , 坚 持 原 则 , 重 视 个 人 诚 信 , 公 平 、 公 正 地 处 理 问 题 。 行 为 表 现  坚 持 原 则 , 按 公 司 管 理 各 项 制 度 和 管 理 程 序 办 事 ;  言 而 有 信 , 说 到 做 到 , 不 “ 当 面 一 套 , 背 后 一 套 ” ;  坚 持 诚 信 , 把 组 织 利 益 放 在 第 一 位 , 敢 于 制 止 他 人 不 符 合 诚 信 原 则 的 行 为 ;  廉 洁 自 律 , 自 觉 抵 制 工 作 中 出 现 的 诱 惑 。  事例 1: 物流管理部某员工在工作中,坚决抵制某些供应商的说情,严格执行各种合同管理制 度,按公司要求对进出口商及货运代理商实施严格的资质论证,建立了供应商资格评定准 入程序。对大宗货物的运输及采购实施公开招标,做到了公平、公正,提高了透明度。  事例 2: XX 公司某海外项目经理,非常重视员工的职业道德建设,在日常工作中,他以身作则, 能够公平对待每一位员工;根据某些员工存在的业务和职业道德问题,在现场培训中给他 们制定合适的培训计划,进行职业道德及业务的目标培训,并严格考核把关。 素质要素名称 学习创新 素质要素类别 核心素质 定 义:树立终身学习、持续创新的观念,积极学习新的知识和技能,发挥创造性思维,不 断提高工作质量和效率。 行 为 表 现  具 有 强 烈 的 学 习 愿 望 , 并 快 速 付 诸 于 行 动 ;  持 续 学 习 , 钻 研 新 的 业 务 知 识 , 追 求 一 专 多 能 ;  把 学 习 成 果 运 用 于 工 作 中 , 改 进 工 作 方 法 或 流 程 , 提 高 工 作 质 量 ;  敢 于 开 拓 创 新 , 充 分 发 挥 想 象 力 和 创 造 力 , 出 色 地 完 成 工 作 任 务 ;  支 持 他 人 的 创 新 行 为 , 积 极 营 造 学 习 型 组 织 的 良 好 氛 围 。  事例 1: XX 公司主要领导为说明学习创新的重要性,曾经说:“每天早上,当太阳升起的时候, 羚羊知道它要快跑,要比跑的最快的狮子还要快,否则就会被狮子吃掉;每天早上,当太 阳升起的时候,狮子知道它要快跑,要比跑的最慢的羚羊还要快,否则就会饿死”。这段 充满哲理的话语说明企业唯一持久的优势,是有能力比你的竞争对手学习得更快。会学习 的企业,犹如绿树长青,生生不息,茁壮成长。  事例 2: 射孔工程师刘长山,已年近 40 岁,是火工品作业的专家,经验丰富,但从来没有进行 过 XX 作业。在“技术全面化”的倡导下,他努力学习 XX 技术,不懂就通过电子邮件向年 轻的 XX 工程师请教,经过短短半年的时间,刘长山已顺利完成了几口井的 CBLXX(水泥胶 结 XX)。测试工程师刘海志在国内一直从事电缆钢丝井下作业,为了全面掌握测试及其他 业务技能,他开始学习 APR 测试工具的保养、试压、准备和操作。他一边在井口进行实操锻 炼,一边利用模拟软件进行学习。同时,尽可能多地与雇员一起拆卸、保养、调试工具,很 快掌握了操作要领。在学习掌握了 APR 测试工具后,刘海志又主动学习了地面流程、计量求 产、加热器操作、化验分析等操作技能。刘长山和刘海志等人对知识的渴望,正是中油 XX 公 司学习创新企业文化的集中体现。 素质要素名称 理解尊重 素质要素类别 核心素质 定 义 : 理 解 宽 容 , 相 互 尊 重 , 对 不 同 文 化 的 价 值 观 持 开 放 的 态 度 , 能 够 敏 锐 地 发 现 其 中 的 差 异 。 行 为 表 现  员 工 间 相 互 理 解 、 相 互 关 心 、 相 互 尊 重 ;  深 刻 理 解 不 同 文 化 价 值 的 意 义 所 在 , 保 持 客 观 开 放 的 心 态 ;  正 面 对 待 差 异 , 注 意 对 不 同 文 化 的 尊 重 和 理 解 , 与 不 同 文 化 背 景 的 人 员 友 好 相 处 ;  对不同文化有比较好的适应能力,能够主动改变自己的沟通方式与工作方式;  冷 静 处 理 文 化 冲 突 , 融 合 不 同 文 化 背 景 下 的 员 工 。  事例 1: 市场部开发人员在国外进行市场开拓时,需对当地民俗文化的特殊性有着敏锐感。例如 当地正准备迎来一年一度的传统节日,甲人员想在过节时送一些礼物给客户。送什么呢, 他心中已经有了想法,但是,上次看到当地人在结婚时送的礼物都是单数,是不是他们就 是以单数为喜呢,于是,他决定再去问一问。  事例 2: 苏丹作业区中方员工与当地雇员之间建立了深厚的友谊,他们相互理解,相互尊重。中 方员工手把手地指导当地雇员进行技术操作,在生活上也经常关心他们,帮助他们。当地 雇员病了,中方人员主动前去探望,重大活动也积极邀请当地雇员参加。逢年过节,中方 员工与当地雇员一起包饺子,聊家常。有的当地雇员还经常邀请中方人员到他们家做客, 并亲切地称中方员工为“撒地哥”(阿拉伯语,朋友的意思)。浓浓的理解尊重之情,锻 造了中油 XX 公司海外事业健康发展的基石。 素质要素名称 团队合作 素质要素类别 核心素质 定 义 : 与 团 队 成 员 相 互 配 合 、 相 互 支 持 , 共 同 实 现 组 织 目 标 。 行 为 表 现  服 从 团 队 领 导 , 以 实 际 行 动 支 持 团 队 工 作 , 成 为 可 靠 的 团 队 成 员 ;  在 团 队 内 , 主 动 沟 通 与 合 作 , 推 进 团 队 目 标 的 实 现 ;  化 解 团 队 中 的 冲 突 , 维 护 和 加 强 团 队 的 名 誉 ;  对 团 队 成 员 的 能 力 和 贡 献 表 示 肯 定 及 认 同 ;  资 源 共 享 , 创 建 相 互 依 赖 的 团 队 合 作 精 神 。  事例 1: XX 公司由三家不同公司重新组建而成,这就需要 XX 公司的人员有这样的心态:不论 对方来自何处、不论身份如何,我们要始终如一地对待每一个人,不对任何人有成见。如果 有人请你帮忙,而你心中想他不是“我们”公司的人,而推三阻四,那么,这样的行为则 是“团队合作”的负向表现。  事例 2: XX 公司内部人员经常会组成一些项目组。当项目组召开协调会时,来自各部门的人员 坐在一起畅所欲言。甲提了一个方案,乙默不作声,看样子是在犹豫,丙直接反对,丁很 婉转的提出甲方案的漏洞,又给了甲一些参考资料。休会 5 分钟后,甲采纳丁的一些建议, 修正了自己的方案,又阐述了一遍方案。甲看到乙欲言又止的样子,对乙表示自己非常希 望能够听到他的不同意见。乙虽然不是特别同意甲的意见,但还是简单说了一下自己的意 见。丙仍然是言辞激烈的反对,并且,他还对乙和丙的建议也都反对了一遍。丁皱着眉头, 乙没有说什么,甲试图缓和一下气氛,但没有成功。会议结束了。在这个事例当中,甲的行 为是“团队合作”的较高级别表现,乙和丁是较低级别的表现,丙的行为则是“团队合 作”的负向表现。 素质要素名称 国际视野 素质要素类别 核心素质 定 义 : 具 有 国 际 化 的 经 营 管 理 意 识 , 能 够 跨 越 国 界 和 地 理 位 置 进 行 前 瞻 性 、 战 略 性 思 考 。 行     为 表 现 具有开放的心态,不断转变思维方式,以适应国际化经营的需要; 不断学习国际先进管理理念和实践经验,提高管理水平; 注重提高自身素质,符合国际化公司员工标准的要求; 具有全球化的视野,并能始终以国际化发展为目标来要求自己。  事例 1: 项目经理在管理工作中发现了不少外籍员工能力都很不错,于是,他坚持 “不分国 籍,不分岗位,人人都是人才”的理念,使很多外籍员工不仅得到了能力的锻炼,而且在 职位上也得到了提升。  事例 2: 某职能管理部门经理,通过学习石油企业管理高级研修班课程,发现本部门在某些方 面的职能管理上还在沿用 10 年前的做法,不能满足目前国际化管理的需要,于是,他查 阅了大量的外文资料,参考了国际三大 XX 公司的管理方式,并向公司的管理层提出了改 革方案。该项改革实施完毕,在很大层次上提升了公司的管理效果。 第二部分、综合管理能力 综合管理能力 定 义:是管理人员需要具备的个人素质和管理技能。 1)综合管理能力包括: 类 别 名 称 成就愿望 管 理 自 我 自信心 情绪控制 信息收集 完 成 任 务 分析判断 分析能力 宏观思考 计划能力 推动执行 细节监控 执行能力 应变能力 倾听理解 口头表达能力 与 人 相 处 沟通交流 书面表达能力 外语应用能力 影响和说服能力 公关能力 团队管理 团队领导 培养他人 2)综合管理能力的定义及行为要求 素质要素名称 成就愿望 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 渴 望 成 功 , 追 求 卓 越 , 不 断 给 自 己 设 定 更 高 、 更 新 的 目 标 。 级 别 行 为 表 现 1 付 出 努 力 , 完 成 日 常 工 作 。  付出努力,想把工作做好;  完成日常工作,工作质量符合要求。 2 改 进 绩 效 , 力 争 上 游 。  不满足于已取得的成绩,有上进心,力求更好;  不断改进工作质量,提高工作效率。 3 工 作 热 情 , 设 定 有 挑 战 性 的 工 作 目 标 。  工作主动热情,不需要督促,有事业心;  为自己设定具有挑战性的工作目标(难度虽高,但付出努力后有可能 达到)。 4 坚 持 不 懈 , 具 有 创 业 精 神 。  为达到目标,不断付出努力,表现出锲而不舍的精神;  在采取必要措施(例如进行项目可行性研究等)使风险最小化的情况 下,尝试全新而具有巨大挑战性的目标。 负向行为 表现     不关心工作任务,工作中心不在焉; 满足现有工作质量,不思进取; 工作缺乏主动性,想办法逃避工作; 眼高手低,设定不切实际的目标。 说明: 成就愿望表明一个人始终关注自己的工作成绩,希望有所建树,通过不断给自己 设定更高的目标而获得满足。这种对成就的不懈追求能够给人以动力,使人能够长久地 工作而不知疲倦,愿意迎接新的更富挑战性的任务。  事例: 日常工作中,有的员工工作非常努力,质量达到上级或公司的基本要求,这就属于 “成就愿望”的第 1 级表现;而有的员工不满足于只是达到基本要求,在工作中他们关 心自己的工作业绩,希望比别人做得更快、更好,或者比以前取得进步,而且付出实际 行动,不断提高工作质量和效率,这就属于“成就愿望”的第 2 级表现;有的员工在工 作中表现出强烈的事业心,对工作有热情,为自己设定具有很大挑战性的目标并为此付 出努力,这就属于“成就愿望”的第 3 级表现;在工作中,有的员工表现出不达目的誓 不罢休的精神,并且敢于尝试具有很大创新价值的工作任务,这就属于“成就愿望”的 第 4 级。 素质要素名称 自信心 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 对 自 身 能 力 积 极 而 准 确 的 评 价 , 相 信 自 己 能 够 克 服 困 难 , 成 功 完 成 工 作 任 务 。 级 别 行 为 表 现 1 独立处理日常业务。  在没有明确指示的情况下,能独立处理日常业务。 2 接受困难的工作任务。  面对困难的任务,不退缩,勇于承担;  面对阻力和困难,不轻易放弃,积极地寻求解决问题的办法。 3 喜欢接受挑战。  乐于承担有挑战、有风险的工作任务,并为此感到兴奋;  能够承受挫折和失败,总结经验教训,争取下次成功。 4 愿意承担极具挑战性的任务。  愿意承担极具挑战性的任务(例如,开拓一个全新的业务领域);  不害怕面对失败,表现出百折不挠的精神。 负向行 为表现     怀疑自己的能力,逃避困难的任务; 自负,对自己评价过高; 面对挫折,灰心丧气; 面对困难和冲突,轻易放弃。 说明: 自信心表明了一个人对自身能力、优势的认可与肯定程度。自信心强的人通常相信 自己的判断,喜欢接受各种挑战,而且能够承受失败和挫折,不会因一时的挫折就灰心 丧气。  事例: 员工在能力达到的情况下,能够独立处理日常业务,这就属于“自信心”的第 1 级;有的员工在接到上级有一定困难的任务时,相信自己的能力,敢于承担下来,在遇 到困难和阻力时(例如,别人的反对意见等),不轻易退缩,积极地寻求解决问题,这 就属于“自信心”的第 2 级表现;而有的员工面对有较大挑战性的任务主动请战,遭受 挫折甚至失败的情况下也不灰心丧气,而是积极总结经验教训,这就属于“自信心”的 第 3 级表现;随着任务难度的加大,例如,失败可能性很大,以前很少有人做成功等等, 这时有些员工还敢于承担责任,并且表现出百折不挠的精神,其 “自信心” 就达到了 第 4 级。 素质要素名称 情绪控制 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 在 面 对 阻 力 、 敌 意 、 冲 突 和 压 力 时 自 我 调 适 , 保 持 冷 静 、 控 制 负 面 情 绪 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 控制情绪,避免不适当地表达。  控制自己的情绪,避免在不合适的场合和时机直接表现出来。 2 压力下,反应冷静。  当感受到强烈的情绪时,反应冷静,继续处理问题或讨论。 3 有效处理情绪问题,保持工作效率。  压力情境下,能很好地处理情绪问题,保持良好的工作效率;  善于调节个人情绪,采取实际行动有效地缓解压力。 4 控制高压局面,确保完成任务。  面对高压情境(例如面临巨大冲突),能很好地控制局面,让相关 人员冷静下来;  面对高压局面,以建设性的方式处理问题,积极寻求问题的解决。 负向行 为表现    在不合适的场合,由于情绪失控而造成不良影响(例如,造成客户 的不满或关系破裂); 表现出沮丧、消沉等负面情绪; 将个人情绪带到工作中,影响工作效率。 说明: 如果是控制性的使用如发火等手段来达到工作目的,不能视为情绪控制能力低,例 如,领导严厉批评表现比较差的员工。  事例 1: 销售人员在和客户谈判的过程中可能会遇到故意刁难,怀疑甚至轻视 XX 公司的技 术力量,如果这时员工能够控制自己的气愤情绪,继续冷静地进行谈判工作,这时的表 现就属于“情绪控制”的 2 级表现。  事例 2: 某位部门经理在知道自己的情绪快要爆发时,给自己倒了一杯热茶,并出去散了 一会儿步,让自己的情绪缓和了下来。当他重回会议室时,情绪已经恢复到往常的状态, 并集中精神继续思考先前的问题。这种表现就属于“情绪控制”的 3 级表现。 素质要素名称 信息收集 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 通 过 有 效 途 径 收 集 信 息 并 对 其 进 行 归 纳 、 整 理 的 能 力 。 级 别 为 表 现 1 对 信 息 进 行 初 步 的 收 集 。  从已确认的信息来源中直接、有效地收集信息;  能够对信息进行简单的汇总和分类,归纳出主要内容。 2 独 立 进 行 相 关 信 息 的 收 集 。  根据工作任务的需要,分析并确定应该收集什么样的信息;  独立确定合适的信息收集渠道,并选取有效的方法收集信息。 3 善 于 收 集 到 非 常 有 价 值 的 信 息 。  善于快速、准确地从纷繁复杂的信息中捕捉有价值的内容;  能够指导他人进行一般性的信息收集工作。 4 能 够 组 织 复 杂 的 信 息 收 集 工 作 。  根据部门或公司整体工作的要求决定信息收集的目的、质量标准、收 集方法以及其它具体要求;  能够指挥、协调复杂的信息收集工作(如大型的市场调研等)。 负向行 为表现  行    不能有效使用各种信息收集方法,例如互联网、报刊杂志等; 收集的信息杂乱无章,不善于进行有效的归纳总结; 收集到无用或无关的信息,对相关业务没有太大用处。 事例: 市场部门领导需要了解关于某海外市场的情况,在明确告知员工从何种渠道可以 收集到相关信息的情况下,如果员工能够非常有效地收集到有关资料,这时员工就处于 “信息收集能力”的第 1 级;同样情况下,如果市场部领导没有明确告知收集渠道和方 法,而员工能够根据自己的经验和分析,确定合适的渠道和方法,并收集到相关资料, 这时员工就处于“信息收集能力”的第 2 级;如果员工非常善于从纷繁的信息中抓住有 价值的信息,并能有效指导他人,这时员工就处于“信息收集能力”的第 3 级。 素质要素名称 分析能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 工 作 过 程 中 把 握 问 题 的 实 质 和 关 键 点 , 提 出 切 实 可 行 解 决 方 案 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 分 析 日 常 工 作 中 的 问 题 , 独 立 解 决 问 题 。  对日常工作中遇到的问题独立思考,理清事物的基本关系,解决日 常工作中的问题。 2 分 有   3 分 析 非 常 复 杂 的 问 题 , 权 衡 多 种 方 案 的 优 劣 。  思维全面缜密,善于分析复杂问题的多种可能的原因,或找出复杂 事物之间的联系;  恰当地运用已有的知识、技术等多种手段,权衡多种方案的优劣,找 出切实可行的解决办法。 4 分 解   析 工 作 中 一 些 比 较 复 杂 的 问 题 , 提 出 效 的 解 决 方 案 。 思考缜密,能够进行深入分析,理清事物的多重关系; 能够独立地从专业角度对问题进行分析,提出有效的解决方案。 析 没 有 先 例 的 复 杂 问 题 , 提 出 新 颖 的 决 方 案 。 在本职工作领域属于专家,善于分析没有先例的、复杂的问题; 快速、准确地把握复杂问题的实质,提出新颖、有效的解决方案。 素质要素名称 宏观思考 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 也 可 以 称 为 系 统 思 考 或 大 局 观 , 就 是 用 整 体 的 、 全 局 的 思 维 方 式 思 考 问 题 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 了 况   解 自 己 的 工 作 职 责 , 关 心 公 司 的 情 。 关心部门或公司整体情况和发展目标,并对此有一定的了解; 了解岗位工作流程,明确工作职责,思考自身工作的目的与价值。 2 了 目   解 公 司 的 整 体 情 况 , 服 务 部 门 和 公 司 标 的 实 现 。 关心公司的经营战略,对公司整体情况比较了解; 能够根据公司整体要求不断调整、改进工作思路和方法。 3 领 地   会 企 业 的 战 略 目 标 , 比 较 全 面 、 系 统 思 考 工 作 中 的 问 题 。 对公司目标有清楚的认识,能够较好地领会公司未来的发展战略; 考虑问题具有大局观,对工作有较好的宏观把握和未来规划。 4 结 展   合 行 业 发 展 和 公 司 战 略 , 制 定 未 来 发 规 划 。 结合行业发展和公司战略,制定本业务未来发展规划; 具有战略眼光,对未来业务发展提出建设性的意见。   本位主义思想严重,只关心个人或本部门的利益; 思维狭隘,不能跳出自己的具体业务,不能从更宏观的角度考虑问 题,不了解部门或公司的发展目标。 负向行 为表现 素质要素名称 计划能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 工 作 中 能 够 区 分 轻 重 缓 急 , 制 定 、 调 整 并 完 善 行 动 计 划 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 对具体工作任务做出安排,按时完成任务。  对具体工作任务做出时间安排,以保证能够按时完成工作任务; 2 平衡工作重点,有条不紊地开展工作。  在多项工作任务上合理分配时间,区分轻重缓急,确定优先次序;  将复杂任务分解为多个可以处理的部分,制定切实可行的时间安排。 3 制定复杂的、大的行动计划。  在编制大型或是复杂的计划时,能够预先考虑到可能出现的问题;  能够指导他人编制分项工作计划,并将分项计划整合为整体方案。 4 制定较大规模团队的工作计划。  具备一定的前瞻性及预见性,能够提前对重大潜在风险做出预案;  能够对较为复杂的工作团队编制有效的、合理的整体工作计划。 负向行 为表现   计划不得力,没有考虑到可能出现的问题,致使任务不能按时完 成; 头绪杂乱,抓不住工作重点,不能区分轻重缓急。  事例: 领导交给某位员工 3 项时间节点相同的任务,该位员工分析了一下 3 项任务中最重 要的任务是哪一项,最紧急的任务是哪一项,他又考虑了一下哪些工作比较类似或是 起互相支持的作用可以一起进行,哪些只能单独进行。并列了一个非常详细的计划表。 最终在截止日之前完成了工作。这样的行为表现就是“计划能力”的 2 级表现。 素质要素名称 细节监控 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 采 用 合 理 流 程 和 标 准 处 理 工 作 任 务 , 耐 心 细 致 , 确 保 工 作 准 确 无 误 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 按规程办事,耐心细致。  按工作流程办事,仔细地审查每一步骤或者信息的准确性,即使很 繁琐也能够有耐心地做下去。 2 检查他人的工作质量和工作流程。  细心检查别人的工作质量,能够很敏锐地发现错误的或有问题的方 面,及时采取措施改正及避免错误;  检查别人的工作流程,确认符合工作程序。 3 对复杂任务的实施过程进行监控,确保不出错误。  有效监控复杂任务的实施过程(例如,一个大的方案,需要同时监 控多个人员的工作情况,确保他们按照流程办事,不出错误)。 4 开发复杂的监控系统,提高信息的准确性。  开发复杂的监控系统,例如,使用新的计算机系统或新的工作流 程,提高资料、文件或信息的准确性。 素质要素名称 定 级 别 执行能力 素质要素类别 综合管理能力 义 : 克 服 阻 力 、 合 理 应 对 突 发 问 题 、 贯 彻 执 行 上 级 要 求 、 努 力 达 成 目 标 的 能 力 。 行 为 表 现 1 严格按照上级命令,完成工作任务。  遵从上级的命令,按照预定计划完成工作任务; 2 主动思考,完成工作任务。  准确理解所上级交待的工作,主动思考如何完成任务。 3 面对困难,积极寻求解决办法,完成工作任务。  面对困难,积极寻求解决办法并采取必要行动,按照计划很好地完 成工作任务。 4 克服巨大的困难和阻力,出色完成上级交待的工作任务。  面对执行过程中超乎寻常的困难和阻力,采取有力措施解决问题, 出色地完成工作任务。 素质要素名称 应变能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 顺 应 环 境 或 条 件 的 变 化 并 调 整 做 事 策 略 和 行 为 方 式 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 面对变化,对工作和思维方式做出小的调整。  能够在一定程度上觉察到形势的变化;  面对客观形势的变化,能够对工作和思维方式做出小的调整。 2 主动应对变化,对工作和思维方式进行调整。  能够对形势的变化有所预见,并事先对变化有所准备;  面对变化,及时对个人的工作方式、方法进行调整。 3 对于变化有充分的准备,能够迅速调整策略,采取行动。  面对变化,能够及时对部门的工作思路做出调整;  确认在调整过程中出现的问题,协同有关人员采取行动。 4 对于变化有一定的预见性,能够调整组织战略以适应变化。  根据环境变化,带领他人及时对公司的战略规划、资源分配、行动方 案等进行必要的修正,确保公司的运营和发展;  准确把握变动的客观环境为公司所带来的市场机会,有目的、有计划 的采取有一定前瞻性的行动,将劣势转为优势。 负向行 为表现    尽管存在问题,依然顽固坚持自己的观点,不愿意改变; 刻板地遵守程序办事; 面临新情况,不能及时做出相应的调整,仍然按照老办法做事。  事例: HSE 部门某安全主管,深夜接到来自某中东作业区的电话,该地区发生紧急事件, 需要 HSE 部门员工对作业区应该如何处理此事做出安排。这位安全主管在接到电话后, 发现并没有以往处理此类事情的记录或是如何处理此类事情的指导。他保持冷静,运用 HSE 管理制度和国家法律法规,迅速制定了应急预案,及时发往作业区,指导作业区 人员妥善处理了此事。该行为表现就是“应变能力”的第 3 级表现。 素质要素名称 倾听理解 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 即 理 解 他 人 的 思 想 、 感 情 与 行 为 原 因 的 能 力 , 这 也 就 是 我 们 通 常 所 讲 的 “ 善 解 人 意 ” 。 级 别 行 为 表 现 1 愿意倾听。  表现出愿意倾听的态度,不随意打断他人的谈话。 2 专心倾听,准确理解。  专心致志地倾听他人的谈话,并保持适当的目光接触和表情;  准确理解他人明确表达出来的想法和感受。 3 积极倾听,理解言外之意。  站在别人的角度考虑问题,对沟通对象所关心的问题做出积极回 应,表示理解;  通过对方的情绪、语调、面部表情等领会言外之意,了解他人尚未明 确表达的意图。 4 建立相互信任的关系、理解行为的深层次原因。  与沟通对象建立相互信任的关系,使其没有顾虑地畅所欲言;  理解导致他人态度、行为与处事方式的复杂的、深层次的原因。 负向行 为表现     不愿意倾听,让别人吃闭门羹; 随意打断别人的谈话; 对别人缺乏了解,存在偏见; 缺乏同情心,用不礼貌的言语冒犯别人。  事例: 通常我们会认为中国人讲话很含蓄,而外国人讲话很直白,但其实不然,很多国 家人的也象中国人一样,其字里行间隐含着很多含义。当 XX 公司市场开发部人员在与 外方人员谈判时,不能单单靠外方人员所讲的字面意思理解,而需要敏锐的察觉所隐 藏的含义再采取有效策略。这就是“倾听理解”的 3 级表现。 素质要素名称 口头表达能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 即 说 的 能 力 , 要 求 能 思 路 清 晰 、 流 利 地 表 达 自 己 的 想 法 。 级 别 行 为 表 现 1 清楚表达。  运用恰当的词汇、句法、语法进行表达;  表达出的信息是他人可以理解的。 2 有效表达。  能够根据对象和主题确定表达内容与方式,有效传递信息;  思路清晰,简明扼要。 3 具备比较出色的演讲技能。  根据听众的反应对内容和表达方式进行调整,吸引住他人的注意 力;  善于运用表情、手势等形体语言来增强表达效果。 4 富有强烈的感染力。  善于将复杂的思想以别人非常容易理解的方式表达出来;  用引人注目的和独特的风格进行演讲,富有强烈的感染力。 素质要素名称 书面表达能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 主 要 是 指 写 作 能 力 , 要 求 能 用 书 面 形 式 传 达 意 见 、 观 点 和 信 息 。 级 别 行 为 表 现 1 能够编写一般性文书。  能正确使用语法和句法;  能够独立完成备忘录、信件等一般性书面文件。 2 能够编写部门级别的书面文件。  文字表达思路清晰、言简意赅;  能够独立完成部门级别的书面文件,基本上不需要做大的修改。 3 具备扎实的写作功底,能够编写公司级的重要文件。  有出色的写作技巧,主题突出、条理清晰;  能够编写公司级的重要文件。 4 具备出色的写作技巧,指导他人编写公司级的重要文件。  能够运用多种文体编写结构复杂的文字材料;  能够指导他人编写公司级的重要文件。  事例: 财务部某位人员在写财务分析报告时,考虑到公司高层领导是做技术出身,并不 是财务专家,而领导要用这些信息进行最终的决策,于是,他尽量把报告写的深入浅 出,将重要信息用非财务部人员也能够理解的语言写出。这样的表现就是“书面表达能 力”的 2 级表现。 素质要素名称 外语运用能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 在 工 作 中 , 能 够 熟 练 使 用 外 语 与 他 人 进 行 沟 通 、 交 流 的 能 力 。 级 别 1 行 简     为 表 现 单 运 用 能够进行简单的日常会话; 阅读简单的外文资料; 进行简单的书面交流,例如,发一些简单的电子邮件,字数在 100 字左右,没有太多的语法错误,基本可以表达清楚。 如果外语为英语,则需要达到国家四级相当水平。 2 基 本 掌 握  能够进行复杂一些的会话,在专业和日常口语方面可以基本表达清 楚;  阅读比较复杂的专业文献;  能够写出比较简单的专业文章,较少出现语法错误,能够让人理 解,虽然会有一些用词不当的情况出现;  如果外语为英语,则需要达到国家六级或托福 500 分相当水平。 3 熟 练 运 用  能够进行比较复杂的会话,在专业和日常口语方面可以比较自如地 进行表达;  阅读复杂的专业文献;  写出比较复杂的文章,很少出现语法错误及用词不当的情况;  如果外语为英语,则相当于托福 550 分以上水平。 4 自 如 运 用  能够进行复杂的会话,在专业和日常口语方面可以自如表达自己的 意思;  阅读复杂的专业文献;  写出复杂的专业文章,行文符合惯常习惯,很少出现用词不当;  如果外语为英语,则相当于托福 610 分以上水平。 素质要素名称 影响和说服能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 运 用 各 种 策 略 和 手 段 , 有 效 说 服 、 影 响 他 人 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 直    接 说 服 。 清楚地组织自己的语言,逻辑关系清晰; 能够提出有说服力的论据支持个人观点; 引用相关事实、数据或事例支持个人观点。 2 了 解 影 响 对 象 特 点 , 引 起 兴 趣 。  熟知影响对象关心的问题,在试图说服这些人时,明确知道什 么样的事实或论据是最有效的;  了解将要会见的人的情况,在第一次会面时想办法引起对方的 兴趣,使对方将会更易于接受自己和自己的观点;  预测听众的反应,事先做好准备,为他们可能提出的不同意见 准备充分的论据或事实。 3 灵 活 采 用 多 种 针 对 性 的 方 法 影 响 他 人 。  非常了解影响对象的特点,把握住“兴奋点”, 使用可能对听 众最具诱惑力或影响力的话语、事实或论据;  清楚影响对象最关心的问题、利益和动机,精心准备有针对性的 说服策略;  创造出一个“双赢”的解决方案,强调共同利益以说服他人。 4 使 的   用 间 接 的 影 响 策 略 , 影 响 外 部 组 织 决 策 。 游说关键性人物,利用其支持自己的观点以影响他人; 了解外部组织的权力结构和内部文化,对其决策施加有力影响。 素质要素名称 公关能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 与 外 部 人 员 建 立 融 洽 的 人 际 关 系 或 关 系 网 络 , 以 帮 助 实 现 与 工 作 相 关 的 目 标 。 级 别 行 为 表 现 1 维 持 良 好 的 工 作 关 系 。  与外部人员保持工作上的友好接触,建立比较融洽的工作关系;  了解工作中经常接触的客户、供应商或政府部门等人员的基本信息。 2 建 立 工 作 之 外 的 联 系 。  与外部人员进行工作交往之外的接触,以建立朋友关系;  了解工作中经常接触的客户、供应商或政府部门等人员详细的信息, 建立并维持有用的联系资料库。 3 建 立 比 较 广 泛 的 社 会 关 系 网 络 。  能够建立比较广泛的社会关系网络,并利用它促进工作的进一步开 展;  了解外部人员的性格、个人喜好,建立并维系长期融洽的合作关系。 4 建 立 广 泛 的 社 会 联 系 网 络 。  能够利用私人友谊不断加强原有业务或扩展新的业务,和他们建立 长期紧密的合作关系;  建立并维系非常广泛的社会关系网络,能够使工作开展的异常顺利。 说明: 公关能力的目的是为了完成工作,如果是以为个人谋取私利为目的,则在公关能力 上应该被评为负分。  事例: 市场销售部门的员工要经常和国外石油公司打交道,是否善于和他们建立起融洽 和关系以及社交网络的大小对于市场工作的成功非常重要。如果员工与客户的交往局限 在工作范围内,交往的圈子也比较小,就属于“公关能力”的 1 级表现;如果能够拓展 自己的交往范围,同时试图通过如参加招待会等机会,聊一些工作之外的话题,建立起 融洽的关系,这就属于“公关能力”的 2 级表现;如果能够和客户建立起朋友关系,帮 助自己建立长期合作的合作关系,则属于“公关能力”的 3 级表现;在广泛交往的同时, 能够和客户建立起亲密的私人关系,并且利用这种关系坚强合作或拓展新的业务就属于 “公关能力”的 4 级表现。 素质要素名称 团队领导 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 采 用 各 种 管 理 手 段 , 解 决 人 员 冲 突 , 促 进 团 队 合 作 , 带 领 团 队 成 员 完 成 工 作 目 标 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 解 重    决 公 开 的 矛 盾 和 分 歧 , 维 护 团 结 , 尊 每 一 位 员 工 。 关心员工,了解员工的生活和工作情况; 和员工就工作中的事情进行及时沟通,帮助其解决工作中的问题; 当面临团队内部公开的矛盾和分歧时能够及时解决,维护团结。 2 发 挥 员 工 智 慧 , 调 动 员 工 的 积 极 性 。  对涉及团队或部门每个人的重大问题,采用民主集中的原则,重视 团队成员或部门内员工的意见;  预见团队中的问题,在问题出现之前就提前处理,促进团队成员的 合作。 3 做出努力提升团队绩效。  增进团队或部门成员的归属感,使每一位员工都感到自己是团队中 的一员,保护并提升团队或部门在外的声誉;  考虑员工个人优势,合理分配工作任务,提高团队工作绩效。 4 拥有团队凝聚力,建设工作高效、思想统一的员工队伍。  关心员工的个人发展,设计员工职业生涯,使员工的个人发展与企 业的发展能够紧密地联系在一起;  激发员工的使命感和责任感,建设具有强大凝聚力,工作高效的员 工队伍。 素质要素名称 培养人才 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 根 据 公 司 发 展 战 略 , 考 虑 员 工 个 人 发 展 目 标 , 提 供 学 习 和 培 训 等 各 种 锻 炼 机 会 。 级 别 行 为 表 现 1 指导下属工作。  在任务实施方面给下属一定的自由度,并告知其开展工作的细节;  能够向下属及时反馈工作完成情况;  通过指导或示范,为下属提供具体的支持和帮助; 2 有针对性的培养下属。  了解下属的优劣势,为他们提供能够发展某项能力的学习机会、安排 有针对性的工作任务;  引导下属独立解决某个问题,使其能够对任务的结果承担责任;为 下属讲解为何这样做的基本的原理,使其真正懂得应该如何去做;  对下属工作进程的关键节点及工作质量进行监督指导。 3 关心下属发展,提供学习机会。  关心下属的发展,了解其职业发展的目标和策略、个人的优势和不 足,提供咨询和指导;  充分了解每位下属的特点,能够在不同情境下对不同的下属使用不 同的指导方法;  在团队中或部门内部创造学习环境,提供各种有挑战性的学习机会。 4 建立培养机制,创建学习型团队。  能够根据组织的战略需求,明晰组织的竞争能力,以及对人员能力 的要求,把握员工个人职业期望和企业业务需求发展间的平衡;  建立可支持员工高效成长和发展的人才机制,创造积极向上的学习 氛围,创建学习型团队。  事例: 某个部门经理发现由于职责所限,本部门员工与外界沟通机会不多,沟通能力得 不到明显提升。于是,在会议上,他鼓励大家主动发言,当有大型活动时,也要求员工 全部参加,这就是“培养人才”的 3 级表现。 XX 公司各序列综合管理能力重要性等级汇总表 说明 1) 综 合 管 理 能 力 的 选 取 : 综 合 管 理 能 力 中 的 各 项 能 力 基 本 上 是 对 所 有 序 列 人 员 都 作 要 求 , 但 是 , 团 队 管 理 类 能 力 是 针 对 承 担 人 员 管 理 职 责 的 员 工 而 言 的 , 因 此 没 有 在 此 表 中 列 出 。 2) 重 要 性 等 级 说 明 : 表 中 针 对 每 一 项 综 合 管 理 能 力 都 有 一 个 相 应 的 重 要 性 程 度 , 重 要 性 程 度 的 确 定 主 要 依 据 前 期 问 卷 调 查 和 人 员 访 谈 所 获 得 的 信 息 。 区 分 各 项 能 力 的 重 要 性 程 度 是 为 了 突 出 各 个 管 理 序 列 对 于 人 员 能 力 要 求 的 差 别 , 以 便 于 更 有 针 对 性 地 考 察 员 工 。 3) 重 要 性 等 级 定 义 : 重 要 性 程 度 分 为 A、 B、 C三 个 等 级 , 其 中 A级 表 示 该 项 能 力 对 于 做 好 某 个 管 理 序 列 的 工 作 是 非 常 重 要 的 , B级 表 示 该 项 能 力 对 于 做 好 某 个 管 理 序 列 的 工 作 是 比 较 重 要 的 , C级 表 示 该 项 能 力 对 于 做 好 某 个 管 理 序 列 的 工 作 重 要 程 度 一 般 。 4) 重 要 性 等 级 调 整 : 一 般 情 况 下 , 不 需 要 再 对 重 要 性 等 级 进 行 调 整 , 但 如 果 确 实 需 要 , 也 可 以 根 据 序 列 的 具 体 情 况 进 行 微 调 。 XX 公司各序列综合管理能力重要性等级汇总表 岗 位 级 别 财 务 经 营 素 质 要 素 管 自 理 我 能 管 力 理 分 析 判 断 推 动 执 行 沟 通 交 流 团 队 成 就 望 自 信 情 绪 制 信 息 集 分 析 力 宏 观 考 计 划 力 细 节 控 执 行 力 应 变 力 倾 听 解 口 头 达 能 书 面 达 能 外 语 用 能 影 响 说 服 力 公 关 力 团 队 导 愿 心 控 收 能 思 能 监 能 能 理 表 力 表 力 应 力 和 能 能 领 审 计 内 审 法 律 物 流 项 目 管 理 市 场 开 发 人 力 资 源 行 政 办 公 工 程 技 术 管 理 HSE B B B B A A B B B B B B B A B A B B C B B B A B B B A A B A B A A C C B C C C B A A A B B B B B B A B A C C B B A C A A A B C B A B C B A C A A A B B C C A B A A A B B A B A A A A C C A A B B A B B A B B B A A A A A C B B B A B B A A B B B A A B B C B B A B B C C C B B A B C A A C B B B A A A B C A C C B A C A B B C B — — — — — — — — — — 管 理 培 养 他 人 — — — 注:重要性等级A-非常重要,B-比较重要,C-一般。 — — — — — — —

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员工素质能力词典

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表 1:成就导向的评量表 素质能力词典 等级 行为描述 A 激励成就行动的强度与完整性 不符合在工作上的标准。在工作上漫不经心,只符合基本的要求(却很关心工作以外的事如社交 A-1 生活、地位、兴趣、家庭、运动和朋友关系)。在访谈过程中,受访者对于自己的工作内容无法生 动地描述有关的工作细节,却热切地谈论一些工作以外的活动 A0 A1 只专注在任务上。虽然努力工作,但对于产出却没有证据显示达到杰出的标准。 想要把工作做好。想要努力工作以符合工作上要求的标准。浓度想把工作做好或做对。偶尔对于浪 费与无效显现沮丧(例如抱怨时间浪费和想要做的更好),但实际上没有特殊进步。 A2 工作符合其他人标准。工作符合管理上的标准(例如预算的管理,符合销售的业绩,品质的要 A3 异的标准。命名如费用、考绩、时间管理、淘汰率(SCRAP RATES)、打击竞争者等,或是设立的目 求) 设立自己衡量优异的标准。使用自己特定的方法来衡量产出,而不是一套来自上面管理要求的优 标不及于 A—5 设立的程度,都归纳在这个部分 A4 持续不断地改善绩效。改变系统上或工作的方法,以改善绩效,(例如降低成本、提高效率,改 善品质,顾客满意,士气提升,收益增加),而没有设定任何特别的目标 设定挑战的目标。设定及达成挑战的目标,“挑战”意谓有一半的难度是可以确实达成——虽然 A5 难度较高,但却不是不可能达成的目标。开始设定(设定所谓安全目标不具备挑战性,就不予计 分)或引用特定的衡量底线,比方“当我接收的时候,效率是 20%,现在已经超过 85%。 A6 成本效益分析。依据投入跟产出的衡量来做决策,设立优先顺序或选择目标:明确考量潜在的利 润、投资报酬率或成本效益的分析 评量企业的风险。投入组织重要的资源和时间来进行绩效的改善,浓度全新而的挑战的目标,例 A7 如开发新产品与服务,进行革新的操作方式,同时减低风险性,例如利用市场调查,预先分析 顾客的需求,或鼓励及支持部属承担创新的风险。 A8 坚持创新努力到底的精神。采取充分的行动面对挫折险阻,达成创新的目标;或成功的完成创新 的结果。 B B1 B2 B3 成就的影响(成就计分上是 3 或更高的) 只管个人的表现,经由时间管理技术及良好的工作方式,只为改善个人工作的效率,或只影响 单一个人如主要部属及秘书的效率。 影响 1 个或 2 个人,影响其财务上小额的承诺。 影响一群人(4—15)人,获得中量的销售或财务承诺。经由工作使系统或其他的人更有效率地 去改善群体的绩效。 B4 影响一个部门的人(超过 15 人),获得一项大的业绩或相当程度的财务承诺。 B5 影响一个中型组织(或是一个大组织的部门)。 B6 影响一个大型组织。 B7 影响整个产业 C C0 C1 C2 C3 创新的程度(在成就计分 3 或更高的分数) 没有任何的创新 单位工作的创新,浓度自己工作上不曾经历的创新做法,但或许在组织其他部门有此经验。 组织的创新,尝试一些新颖和不同的做法来改善绩效。 产业的创新,利用独特的创新来改善绩效,对于产业是全新 整个改革,对于产业全新而有效率的改革。例如苹果电脑对个人电脑的变革;修克力发展转换 C4 器,引导电器工业。 表 2:关于次序与品质的评量 等级 行为说明 -1 缺乏次序,许多问题发生由于缺乏秩序。 0 次序不适用,正式的次序不适用,或是虽然缺乏相关次序,也不会发生问题。 1 保持一个秩序良好的工作场所,把工作桌椅、档案、工具及其他物品,井然有序的排列整齐 2 呈现一个整体的秩序与整齐,明确的工作角色扮演、期待、任务、资料清楚地以文字的形式书写下来。 3 检查自己的工作,一再重复检阅自己的工作及资讯的精确度。 4 监控其他人的工作,查看其他人的工作品质,确定符合工作的程序,或保存关于自己及他人清楚而 详细的活动记录。 监控资料及专案,依照计划表监控专案进度,检视资料,发现缺点或漏掉的资料,以及整体地增进 5 现有系统的秩序性 6 开发系统,开发及使用系统来重组及追踪资讯 7 发展复杂的系统,使用全新或详细而复杂的系统来增进资料的品质,或从已知的发现中推论新的次 序需求。 表 3:主动性评量 等级 行为描述 A 时间构面 A-1 只会回想过去,错失良机 A0 一点也不主动 展现坚持,采取两个或更多以上的步骤,来克服障碍及困难,虽然事情进展未必顺利,但也不轻言放 A1 弃。 A2 只面对目前的机会及问题,辨识和应对目前的机会或问题。 A3 危机的决策,在危机时快速采取行动及决策 A4 提早两个月采取行动,透过特别的努力来开创机会或减低潜在问题。 A5 提早 3—12 个月采取行动,在问题尚未浮现的时候,采取措施避免未来危机的发生或创造良机。 A6 提早 1—2 年采取行动,避免问题的发生及创造良机。 A7 提早 2—5 年采取行动,避免问题的发生及创造良机。 A8 提早 5—10 年采取行动,避免问题的发生及创造良机。 A9 提早 10 年以上采取行动,避免问题的发生及创造良机。 B 自我激励,自我努力成果 B1 逃避必要的工作,想办法逃避自己的工作。 B2 只做一般性必要的工作 B3 完成工作 B4 付出额外的心力去达成工作,即使没有受到要求。 B5 完成超过工作说明书内容的要求 B6 承担远超过要求的新专案的任务 B7 表现对工作的狂热,不需任何正式的授权形式,负担个人的风险,勉力完成工作。 B8 加入他人的力量,付出额外的努力去从事工作。 表 3:资讯收集评量 层级 行为描述 0 除了已经给的资料,完全没有收寻任何有关情境额外的讯息 1 对有利的人立刻直接询问一些相关的问题(这些人有可能不是曾出现过但相关的人),咨询有用的来 源,甚至不怕险阻。表现优异的人通常会在行动之前,花一点时间汇集有利的资料 2 个人的调查,直接去观察现场,如工作,机舱,顾客装置情况,申贷人的业务,教室内学生的作业,或 其他工作相关的情况,现场的观察会比较接近于问题的察觉。 3 挖掘真象,借由一连串的深入询问可以探知情况及问题的核心 4 接触其他的渠道或对象,获得他们的观点,背景资料及经验 5 研究,在一特定期间,经过一项有系统的方法获得资料或回馈,或经由正式研究渠道。 6 使用自己的持续不间断的机制来收集资讯,可能基于对某项资料的兴趣与偏好。 7 与其他的人加入一起非正式探访资讯。 表 4:人际了解沟通评量 层级 行为特征 A 对他人了解之深度 A-1 缺乏了解,误解或对他人的知觉及行动觉得意外,其他也包含主要以种族、文化或性别的刻板印象看待他 A0 人。 不适切,未显现对他人明确的洞察力,但又无证据显示产生严重的误解,此一等级经常与直接说服力相 结合(影响力 A—2) A1 了解情绪或内容,了解当下的情绪或陈述清楚的内容 A2 情绪与内容两者了解,了解当下的情绪和陈述清楚的内容 A3 了解含意,了解现有尚未说明的想法,担心或感觉;或敦促他人自动自发的采取行动。 A4 了解根本议题,了解根本的问题所在;某人对持续感受、行为或担心的原因,或持平看待某人特定的优缺 A5 点。 了解复杂的根本问题,了解他人的基本态度、行为模式或问题的复杂原因 B 倾听与回应他人 B-1 缺乏同情心,冒犯他人,让他们“吃闭门羹”。 B0 不适切或未显示倾听之意 B1 倾听。听出他人的感受或含意,或他人前来倾诉时洗耳恭听,可能提出问题,以确定说话者的分析判断, 以了解他人的心情来解释他过去的行为。 B2 表现出愿意倾听,敞开“一扇打开的门”,刻意营造谈话机会,或是积极设法去了解。 B3 预测他人的回应,利用倾听与观察获得的了解,预测他人的反应并预作准备。 B4 有回应的倾听,回应人们关心之事,是轻而易举的沟通;或是以助人的态度来表达对人们的关心 B5 采取行动提供协助,对经由主动提出或观察得知的问题提出协助 [评分注意事项:帮助他人发展,客户服 务导向,专业知识也要考虑在内。或属意图属发展性质,则利用顾客服务此一才能;若该问题为技术性则 以 IU 等级表 A 来评定,而在另一项能力等级表上评估该行动。若意图与背景未清楚及其他能力当中的一 项,则在此处评估该行动。有回应的行动以及冲击与影响之间的差异在于,未对该情况预设时间表,而是 对他人的需要随时做出(弹性)回应。] 表 5:顾客服务导向 层级 行为描述 A 以客户需求为重点 A-3 表现出对客户的负面看法。对一些客户的评价,发出全球的负责评价,指责客户。包括对客户的种族或性 别的歧视。(评价注意事项:对于客观属实的负面评论不予计分) A-2 缺乏清楚了解的程度。不清楚客户的需求和自己参与的细节,并且未逐步让情况明朗化 A-1 专注于自身能力。渴望让客户看到的事实,是以自身或公司的能力而非客户的需要为重点。 A0 提供最低程度的必要服务。对客户的问题给予立即、但“未经准备”的回应,不刻意探究客户的根本需求 或问题,及了解客户提问的来龙去脉。 A1 跟催。对客户提出的询问,要求、抱怨进行跟催,让客户了解计划进展的最新状况。(但不探究客户根本的 议题或问题所在)。 A2 与客户在共同的期望上保持清晰的沟通。留意客户的满意度,提供有助益的资讯给客户,并且提供亲切愉 快的服务 A3 承担个人责任。卸下自我防卫的面具,迅速处理顾客服务的问题 A4 让顾客随时找得到自己。当顾客正处于危机时期,这一点特别有助益。把家里的电话号码或其他容易联络 的方式告诉顾客,或是拜访顾客时停留多一点时间。 A5 采取某此行动让事情更完美。具体的为客户提供价值,为客户设想,让事情做得更完美,表达对客户的正 面期待。 A6 满足基本要求。收集有关客户的真正需求,即使远超过原先所表达,并找出符合其需求的产品或服务 A7 重视长期的效益,以长远的眼光解决客户的问题。为了维持长久的关系,可能会付出短期而立即的成本作 为交换,为客户寻找长期的利益,或采取行动为顾客创造可以预见的成果,然后把成果归功给该客户。 A8 担任足以信赖的顾问角色。依照客户的需要,问题/机会及机率的执行方案,提出独特见解的意见。遵循此 意见,越来越深入参与客户的决策过程,可能会督促客户如何面对艰难的问题。 A9 担任客户的辩护角色。站在客户与自己组织的立场,思考自己组织的长期利益为着眼,例如,建立客户不 要过度采购或监督自己的管理阶层解决顾客相关问题,面对有事实根据的客户抱怨申诉时,站在客户的 立场处理。 B 主动(无条件付出心力)帮助或服务他人 B-1 阻挠的行动。可能发表有关顾客的负面评论或厌恶麻烦的顾客 B0 不采取行动。故意找借口,“我没办法处理那件事,因为……” B1 采取例行或基于要求去做的行动。只有些许着眼于满足客户的需要。 B2 特意提供协助。主动采取例行公事以外的行动(最高付出比一般多出两倍的时间和心力)。 B3 付出很多额外的心办,满足他人的需求。付出比一般多出大约二到六倍的时间和心力。 B4 召集他人一起采取非例行公事的行动以满足需求。 B5 付出极多心力。利用自己的时间帮助他人连续数周,承担或付出远超过正常工作要求的艰困程度或心力 表 6:冲击与影响评量表 层级 行为描述 A 为了影响他人而采取的行动 A-1 私人化的权力。组织内拼得你死我活的竞争,无视于组织的伤害,只关心个人的地位 A0 不适合。或未展现任何影响或劝诱他人的意图 A1 陈述意图但未采取特定行动。意图拥有特定的影响或冲击;表现对声誉,地位和外表的关心 A2 采取单一行动劝诱。未做出配合观众层级和利益的任何尝试。只在讨论或简报会议中,使用直接劝诱 的方式。 A3 采取一个两步骤的行动劝诱。未做出配合观众层级和利益的任何明显尝试,包括仔细准备资料形式的 简报,或在简报或讨论会议中提出两上或两上以上的论据。 A4 推算一个行动或言语的冲击。调整一个简报或讨论会议,配合他人的利益和层级。预先考虑到一个行 动或其他细节,在人们对说话者的印象上所造成的影响 A5 设计一个戏剧性的行动。以身作则,展示想要他人做出的行为,或采取一个经过彻底考虑的不寻常或 戏剧性的行动,以便制造一个特定的冲击。(评分注意:怒气的威胁或展现,不算为影响而采取的戏 剧性的行动:见指令等级 A-8) A6 采取两个步骤以造成影响。每个步骤都配合特定观众,或为一个特定的效果而策划,或是预先考虑到 他人的反应并预作准备。 A7 三个行动或间接影响。利用专家或其他第三者造成影响;或采取三个不同的行动或提出复杂,经过策 划的论据。组成政治联盟,为想成立“幕后”支援从容而谨慎地提供或保留资讯,以获得特定效果。 利用“团队历程技巧”领导或管理一个团体。 A8 复杂性的影响策略。使用专为个别情况设计的复杂影响策略。 B 影响、了解或网络的幅度 B1 另一个人 B2 工作单位或计划小组 B3 部门 B4 分公司或整个中型的公司 B5 整个大型的组织 B6 市政府的、政治的或专业的组织 B7 州政府的、政治的或专业的组织 B8 国家政府的、政治的或专业的组织 B9 国际政治的或专业的组织 表 7:组织知觉力评量表 层级 行为描述 A 对组织的了解深度 A-1 误解组织的架构。犯了大错。 A0 非政治的。回应明确的要求,焦点放在做自己的工作上,忽视或鄙视组织的“政治”。 A1 了解正式的架构。认出或叙述(使用)一个组织的正式架构或阶级组织,“统御链”,职权,规定,标 准操作程序等 A2 了解非正式的架构。了解并可能使用非正式的架构。 A3 了解普遍情形和文化。认出未言明的组织约束力——在特定时间或特定位置上,什么可能性以及什么不 可能。认出并使用效果最好的公司文化和语言等。 A4 了解组织的政治。了解、描述(和提出)进行中之组织行为或根本问题的原因,影响组织的机会或政治 力。或者,描述组织的根本职务架构。 A5 了解长期的根本议题。了解(和提出)影响组织与外界关系的长期根本问题,机会或政治力。 (A) 分级表见影响力(B)分级表。 表 8:关系建立评量表 层级 行为描述 A0 建立关系的亲密度 A1 避免联络。遁世的,避免社交互动。 A2 接受邀请。接受他人的邀请或其他友善的提议,但不扩大邀请或是刻意建立工作关系。 A3 与工作相关的接触。维持正式的工作关系。 A4 偶尔非正式接触。偶尔在工作中开始非正式的关系。闲聊小孩,运动新闻等。 A5 建立融洽的关系。经常在工作中开始与同事或顾客进行非正式的接触,刻意努力建立融洽的关系。 A6 偶尔的社交接触。偶尔在工作之外的俱乐部,餐厅等地,开始或继续跟同事或顾客的友善关系。 A7 家庭与家人的接触。偶尔带同事或顾客回家或去他们家。 A8 亲密的私人友谊。经常在家招待同事或顾客。跟他们变成亲密的私人朋友;或利用私人友谊扩展业务网络。 表 9:培养他人评量表 层级 行为特征 A 培养他人的强度与培养行动的完成度 A-1 让人气馁。表达出刻板或个人的负面期待,讨厌下属、学生、客户,具有“带步人”的管理风格。 A0 不适当。或未做出培养他人的明确努力。焦点放在做好自己的工作上,成为良好典范。 A1 表达对他人的正面期待。对他人的能力或潜力提出正面的看法。即便在“困难的”情况下也是如此。相 信他人想要学习也有能力学习。 A2 给予详细的指导,或勤务上的示范说明。说明如何达成任务,提出明确有用的建议。 A3 给予理由或其他支援。给予包含道理或理论基础在内,如同训练策略的指导或示范说明;或给予实际的 支援或协助,让工作进行更顺利。提出问题,给予测验,或利用其他方法,确认他人了解说明或指示。 A4 基于培养的目的。给予明确下面或混合的回应。 A5 安慰与鼓励。挫折之后安慰他人。针对行为而非个人给予负面回应,并对未来绩效表达正面期待或给 予个别化的改进建议;或将困难的任务分成较小的部分,或利用其他策略。 A6 进行长期的指导或训练方式。安排适当有用的任务,正式训练或其他体验,促成他人学习和发展。包 括让人们自己设法找出问题的答案,如此一来他们才真正知道怎么做,而不是把答案丢给他们就算 了,纯粹为了政府或企业要求而做的正式训练则不包含在内。 A7 创造新的教导/训练方式。明辨训练或开发需求所在,并设计新计划或备妥资料以满足此一需求;设 计传授传统材料的新方法;或安排他人体验成功,以建立他们的技巧和自信心。 A8 充分授权。评估部属的能力之后,据此充分授予权力和责任,让他们按照自己的方法达成任务,包括 在无关紧要的条件背景下犯错,以及从错误中学习的机会。 A9 奖励良好的发展。晋升特别有能力的部属,或安排为其升迁,作为奖励或发展经验,或针对良好绩效 给予其他奖励。此一行为属于最高层级,因为主管通常必须先充分培育部属,才能够给予奖励,以激 励对方。 A8 已培养或指导的人员数量和阶级 一名属下 几名(2—6)属下 很多(超过 6 个)属下 一名同侪(供应商,同事等) 几名(2—6)同侪 很多同侪 一名主管或顾客 一名以上的主管或顾客 评分要点:每一个等级,都含有适当程度的需求分析之意,如果是不恰当或误导的培养他人的方式,在本评量中 则不予评分,然而并非培养他人成功才算数,但绝不能是明显不恰当的培养方式。 如遵从法令或企业的要求而派遣人员参加例行训练计划,或主要为因业务需求所做的升迁。 表 10:命令评量表 层级 行为特征 A 命令的强度 A-1 顺从。听从他人的要求,即使这么一来会干扰主要工作的完成也一样。比较在乎被人喜爱(或不让他人 失望或生气),而不是恰当地完成工作。可能害怕打扰或阻碍他人。 A0 不发号施令。或者在被要求(或不是该职位所需)时,不给予指示。当经理人表现此一等级时,即使他 人直接提出要求,他们可能还是不清楚要求的内容。典型的征状是部属抱怨说,他们不知道某某想要他 们做什么。 A1 给予基本例行的指示。给予适当的指示。相当清楚表明需要和要求。 A2 给予详细的指示。将例行任务授权分派给他人,以便自己有时间思索更有价值或长远的事务,或者给予 细节非常明确的指示。(如果授权分派是为了增进他人的能力或知识,则列入培养他人组群当中予以评 分。如果授权分派的目的是让自己成为领袖,则参见团队领导组群。此处的企图通常只是为了完成工作 而已)。当优秀实行者没有正式职权,却又无人当家作主时,他们 有时会有此一等级的表现。 A3 说话果断。对于不合理的要求,坚定地说“不”,或是对他人的行为设定限制。可能会操纵情势以限制 他人的选择,或强迫他人提供想要的资源。 A4 要求高度绩效。单方面设定标准;要求高度绩效,品质或资源;“以一丝不苟”或“坚持立场”的态 度,坚持他人遵守自己的命令或要求。 A5 明显地监督绩效。干涉地(或公开地)依照清楚的标准监督绩效(例如把用红笔圈出不足数额的销售成 果张贴在个人目标旁边)。 A6 面对面质问他人。坦率直接与他人面对面讨论绩效问题。(如果讨论包括安慰、对未来绩效的正面期待或 明确有用的改进建议,则评定为第五级)。 A7 陈述行为的后果。利用惩罚或奖励管制行为(例如“如果你表现好的话,我会奖励你,要不然……) A8 利用操控的愤怒表现或威胁激发服从。大叫或威胁“再这么做,我就炒你鱿鱼。”(如果不是操控的怒 气,或说话者表现出后悔或提出负面后果,则不予计分) A9 在使他们改进的适当努力已失败,或在依循适当法律程序处理之后必要时,解雇或摆脱绩效不佳者, 不会过分犹豫。 表 11:团队合作(TW)评量表 层级 行为特征 A 促成团队合作的强度 A-1 不合作。造成分裂,导致问题产生。 A0 中立。中立、被动、不参与,或不属于任何团队。 A1 合作。自愿参与、支持团队的决定,是个“好的团队成员”,善尽本分。 A2 分享资讯。不断提供人们有关群体进展的最新信息,分享所有相关或有用的资讯。 A3 表达出正面的期待。表达出对他人的正面期待。用正面的字眼谈论团队成员。借着诉诸理性展现对他人才 智的尊重 A4 恳求人们提供意见。真的重视他人的意见和专业知识,愿意跟他人学习(尤其是下属)。恳求他人提供 意见和看法,协助做成特定的决策或计划。邀请团队的所有成员一起为过程奉献心力。 A5 给予他人动力。公开表现他人表现良好。鼓励并给予他人动力,让他们感觉坚强或重要。 A6 团队结构。采取行动增进友善的气氛,良好的士气以及合作。保护并提升群体在外的声音。 A7 化解冲突。公开团队里的冲突,并鼓励或促成有利的冲突解决方案。 B 涉及之团队规模 B1 3—8 人的小型、非正式群体。可能包括社交或友谊性质的群体。 B2 任务小组或暂时性的团队。 B3 进行中的工作群体或小型部门。如果领导阶层的活动并未直接影响其员工的话,则可能包括一群本身是 部门负责人的部属。 B4 整个大型的部门(大约 16—50 人) B5 大公司的部门。或是整个中型公司。 B6 整个较大型的公司 促成团队合作努力或主动积极的程度 C C1 不做任何额外的努力。 C2 采取多过例行公事的行动(多达四次额外的电话、对话或行动)。 C3 付出多过平常的努力(利用自己的时间或长达数月)。 C4 督促他人采取非例行公事的行动,举行额外的会议等。(对于同侪,上司或其他组织的人员可评定此 级。但是分派一些个人的行动给部属,则不可评定此级,除非部属的行动确实不在其正常工作范围内。 涉及部属之一般性协助的主动性,则评定为第 3、4 级或 5 级。) 让他人也一起付出多过平常的努力。 C5 评定直接受该人员之合作或协助影响的群体规模。至于担任组织较高职位的人员。唯有整个组织或部门 的大部分人员都受影响或被提及时,才评估整个组织的规模。如果主角与一群经理人一起工作,则把经 理人算在内。而不是他们所有的部属。有疑问或资料不清楚时,则评为第三级。 表 12:团队领导 层级 行为特征 A 领导角色的强度 A-1 放弃和退让。拒绝或无法领导,例如在部属有需要时,不提供指示或陈述任务。 A0 不适用。工作不需要领导。 A1 掌控会议。掌控会议—陈述计划和目标,控制时间,分配工作等。 A2 通知人们。让受到决策影响的人们知道发生什么事。确保群体拥有所有必需的资讯。可能为决定说明 原因。 A3 公平运用权威。以公平和平等的态度运用正式职权和权力。 A4 提升团队绩效。运用复杂的策略提升团队的士气和生产力(评分注意事项:应该在人与人之间的了 解和冲击与影响上半部分得分的真正复杂案例,在那些分级表当中也应该得分。 A5 照顾群体。保护群体及其与较大组织相比的声誉,或是整个社区;取得群体所需的人员、资源、资 讯。确保群体的实际需要求得到满足。此一等级经常出现在军队或工厂的情况中,但也适用于为专 业或管理部属取得比较不具体之资源的情况。 A6 将自己定位为领导者。确保他人接受领导的任务,目标,计划,趋势,语调,政策。“建立典范”。 确保群体任务的完成。 A7 提出令人折服的远见。拥有真实的号召力,提出令人折服的远见,激发人们对团队使命的兴奋,热 情和承诺。 表 13:分析性思考(AT)评量表 层级 行为特征 分析的复杂度 A A0 不适用或无。每件事一来就应付,回应立即的需要或要求;或是由他人安排的工作。 A1 化解问题。将问题化为简单的任务或活动清单。 A2 看出基本关系。分析一个问题或情况当中几个部分之间的关系。得出简单因果关系(A 导致 B)或赞成 与反对的决定。按照重要程度设定先后次序。 A3 看出多重关系。分析一个问题或情况当中几个部分之间的关系。把复杂的任务有系统地分解成几个可处 理的部分。找出几个相似的事件原因或几个行为后果。多半预料到障碍为何,并事先设想接下来的步骤。 A4 做复杂的计划或分析。有系统地将复杂的问题或处理过程分解成小部分。利用几个技巧分解复杂的问 题,并加以解决;或得出长串的因果关系。 A5 做非常复杂的计划或分析。有系统地将多面向的问题或处理过程分解成小部分;利用几个分析技巧找出 几个解决方案并衡量每个方案的价值。 A6 做极度复杂的计划或分析。组织、依序排列和分析极度复杂、互相依赖的系统。 B 被提出之问题的大小 B1 关系到一或两上人的绩效 B2 关系到小型工作单位,或关系到中型的销售,或较大单位绩效的一个面向。 B3 关系到一个进行中的问题。可能涉及中型的工作单位、几个交易或一个非常大的交易。 B4 关系到整体的绩效。涉及大型公司的主要部门或一整个小型公司的绩效。 B5 关系到长期的绩效。涉及到复杂环境中的主要部门或整家公司。 虽然本分级表与工作规模密切相关,但位置安排的考虑也很重要,因为问题大小的幅度差异太大的话,可能会超 过一个人的分析或概念思考的负荷能力。 表 14:概念式思考(CT)评量表 A 概念的复杂度和原创性 A1 不使用抽象概念。非常具体地思考。 A2 使用基本定理。使用“经验法则”、常识和过去的经验,分辨问题和情况。看到现在和过去情况之间基本 的相似处。 A3 辨别模式。观察到资料中的不一致之处、趋势和相互关系,或看到现在的情况和过去发生的事情之间的 重大差异。 A4 应用复杂的概念。可应用过去有关不一致之处,趋势和相互关系的知识,检视不同的情况。适当地应用 并修改复杂的已知概念和方法。 A5 简化复杂度。把想法、议题和观察所见归纳为单一要领或清楚的陈述。找出复杂情况当中的关键议题。 A6 创造新的概念。明辨问题所在对他人而言并不明显,而且不是从先前的教育或经验学到的问题和情况。 A7 为复杂的议题创造新的概念。为复杂的问题、情况或机会设计出有用的解释。形成和测试一个假设情况的 多重概念、推理或解释;或从不相干的领域当中找出复杂资料内的有用关系。 A8 创造新的模式。创造解释复杂情况或问题的新模式或理论,并让不一致的资料变成一致。 表 14:技术/专业/管理的专业知识 层级 行为特征 A 知识的深度 A-1 原始的。从事通常几小时到几天时间即可学会的简单、重复性工作。如:不需要技能的粗工,清洁工。 A0 初级职业性质。从事通常遵循一定顺序,需要几周到几个月时间才能做完全上手的各种工作。如: 半技能的工匠,初级行政职务 A1 职业性质。从事需要些许计划和组织,才能有效率完成的各种工作;通常需要中学教育程度或同等 学历,以及半年到两年的经验。如:存货控管、技术支援,秘书工作,放款和收款活动,后勤协 调,电脑操作。 A2 高等职业性质。以高等技能从事多重,复杂的工作,需要仔细计划和组织才能得到最后结果。通常 需要特殊课程训练或大约 2—4 年的工作经验。如:技术人员,行政主管,领班。 A3 基本专业性质。提供专业或管理服务(如设计和执行正式计划或政策,提供领导和专家建议给其他 经理人和专业人士)。通常需要大学或初级专业学位之类的正式教育或同等学历;或是几年实际工 作经验得到的高等职业技能。如;会计师,工程师,化学家,律师,小主管,销售主管。 A4 适用的专业性质。提供高度先进或专门化的专业或管理服务。通常需要很长时间的训练(如毕业学 位;硕士、博士、JD),之后经过几年在专门或技术领域的实际工作经验。如外科敬重,总经理, 部门负责人,资深营运经理。 A5 专业/专门能力。基本的工作成果是:被视为组织内一个技术或专业领域的权威,具有专门知识或 技术的领导地位。如资深科学家,总经理 ,人事总监,执行长。 A6 超群权威。在异常复杂专业或科学领域当中,全国/国际公认的权威。 B 管理专门知识的幅度 B1 无。无须担负协调或监督他人工作之责任的个别贡献者。 B2 同性质的工作单位/功能路线。一个员工从事类似活动之工作单位的第一线主管(如一个生产,行 政或专业工作群体的主管;区域销售经理;零售商店部门)工作人员;整合相关工作人员的服务 团队;在同性质单位内的领导人 B3 部门/不同性质/交叉职务。 路线:管理几个由下属于管负责的工作单位 工作人员:负责对一个业务单位有影响的职务,如财务,人力资源 团队:管理成员来自几个工作单位的团队。 B4 几个部门/不同性质的工作单位 路线:管理一个由下属主管负责的工厂、区域或分部,包括几个部门或职务。 工作人员:整合几个工作人员的职务 团队:协调由下属主管负责的大型多重学科团队。 B5 大范围——业务单位 路线:管理一个业务单位,一个分公司内的子公司或群体,中型公司的执行长。 工作人员:负责一个职务,如 VP 财务,行销,人力资源 团队:在业务单位层级上管理主要计划或产品,协调研发、生产、财务、行销、人力资源 B6 大范围——分公司、策略性的业务团体

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胜任素质模型导论-人资总监胜任素质模型

胜任素质模型导论-人资总监胜任素质模型

中国人力资源总监 / 经理资格鉴定 国际高级人力资源管理职业资格认证 1 中国人力资源总监 / 经理资格鉴 定 国际高级人力资源管理职业资格认证 ( IPMA-HR ) 核心课程 (B)  人力资源专家 胜任素质模型导论 迎接挑战,转变观念 WTO 带来的思考? 认识你的现状 做为人力资源管理者 你想过吗? 面对这些挑战 您不得不想…… 是否还有成长后劲? 是否正在漠视危险? 熟悉的生存方式,是最危险的! 如何迎接新時代的挑战 • 大量阅读 • 不断学习 • 积极实践 老鹰的故事! 进入新世纪 面对新时 通过学习和应用 代 对人力资源管理者的最大挑战和机遇 中国人力资源总监新课程 是: 美国 IPMA 人力资源管理 的 需要提升每一位人力资源管理者 胜任素质模型和专家模块 新境界! 完成: 新身份的转换 新角色的定位 IPMA-HR MODEL Business 业务 Partner 伙伴 人力资 HR 源管理 Expert 专家 领导者 Leadership Change 变革推 Agent 动者 通过专委会所提 供的认证,有助于树立强有 力的职业形象和信誉,建立 高标准的行为道德和规范, 获得公共保护和个人职业发 展。 天尊地卑,乾坤定矣; 卑高以陈,贵贱位矣。 —— 《易经》 定位 找到根据地 西方思想家培根在 200 多年前 提出了“知识就是力量”的口号。直到今 天仍然不时为人引用,这说明它是人类智 慧的结晶,是近代从事建设行之有效的重 要指导思想。 1984 年,美国著名未来学 家托夫勒在《未来对话录》一书中 提出“知识就是力量”现在已经过 时了。今天要想取得力量,需要具 备关于“知识的知识”。 不难得出结论,科技知识很重要, 管理知识的传播利用在当前更重要。而管 理的理念正是应用管理知识的结晶。 对企业领导者、管理者的训练与培养,是当 今世界各国都在考虑的头等大事。这是一切经济事业 获得成功的基础。显然,传播介绍领导者和管理者所 需要的知识和理念,就是很重要的事了。 因此,使领导者和管理者能及时掌握最新管 理知识,形成新的经营理念,实现理念更新才是出路。 也只有这样,才能培养出我国急需的具有战略眼光、 系统观念、综合能力、创新精神和求是意识的领导者 和管理者。 胜任素质模型 胜任素质的历史背景 背景:美国外事局甄选驻外联络官 原因:传统能力测验预测效率低或导致不公平 委托:麦克米兰博士(哈佛大学心理学家)寻找驻外联络官 方法:行为事件访谈法(总结出杰出者和胜任者在行为和思维 方式上的差异,从而找出对外联络官的核心资质,并进一步确 定最终人选。 ) 发现:三种核心胜任特征 ( 1 )跨文化的人际敏感性 ( 2 )对他人的积极期望 ( 3 )快速进入当地政治网络 结论:《测量胜任特征而非智力》-《美国心里学家》杂志 ( 1973 )(从第一手材料直接发掘的、真正影响工作业绩的个 人条件和行为特征就是胜任素质。 ) 美国电报电话公司在 20 世纪 90 年代 初开发出的一种模型。被政府和许多 企业应用。 模型中的主要胜任素质: 充当业务伙伴 利用人力资源管理专业知识 影响他人 充当变革的催化剂 IPMA-HR 在此基础上总结出 包括四种人力资源管理胜任素质模型: 业务伙伴 人力资源管理专家 领导者 变革推动者 IPMA-HR MODEL Business 业务 Partner 伙伴 人力资 HR 源管理 Expert 专家 领导者 Leadership Change 变革推 Agent 动者 1. 了解本单位的运作环境;(政治及立法活动) 2. 了解所在组织的使命和战略目标; 3. 了解业务程序,能实施变革以提高效率和效果; 4. 理解团队行为; 5. 设计并实施变革过程; 6. 具有良好的沟通能力; 7 、具有创新才能和创造一个崇尚承担风险的环境的 才能; 8 、评估、平衡竞争性的价值观; 9 、应用组织发展原则; 10 、理解整体性业务系统思考; 11 、运用信息技术; 12 、了解客户与组织文化; 13 、具有分析能力,可进行战略性和创造性思维; 14 、了解人力资源法律和政策; 15 、能运用咨询和谈判技巧,有解决争端的能力; 16 、具有达成共识和同盟的能力; 17 、具有建立信任关系的能力; 18 、将人力资源管理与组织使命和业务绩效挂钩; 19 、展现客户服务意识; 20 、理解、重视并促进员工的多元化; 21 、提倡正值诚信,遵守职业道德; 22 、具有市场营销和商业代表技能; 带着以下的问题去学习: 1 、究竟什么是胜任素质? 2 、为什么管理者对胜任素质如此感兴趣? 3 、这是否是一种时尚,会随着时间消逝吗? 4 、胜任素质真的对工作如何完成起作用吗? 5 、作为人力资源管理专业人员,我们是如何受 它们影响的? 1.1 什么是胜任素质 ? ( 1 )雇员的一种潜在特征(即:动机、特质、技能,以 及个人自我形象的方方面面,社会角色或一套知识),它能带 来高效并 / 或出色的工作业绩。--理查德 . 博亚茨( 1982 ) ( 2 )一种可能包含知识、技能、态度,以及任务、活动, 产出或结果的“属性集合” --帕特里夏 . 麦克拉甘 ( 1997 ) 通常,胜任素质所描述的要比一个具体的工作技能或知识 “是个人可以将其从一种 工作或任务转换到另外一种工作或任 务的一般能力”。 所描述的更综合: 人力资源管理者的角色发生了变化 从 到 人的管理 人力资源管理 规则制定者 以咨询为己任 功能定位 业务定位 对所有的人使用同一标准 量体裁衣 以制定决策为中心 制定决策时有多重参照标系 彼此互不信任 同心合力 着眼于行为过程 着眼于效果和影响 人 事 管 理 人力资源管理 国内 内部   全球 外部 注重成果  注重过程  视人力为资源  战略性、决策层  生产与效益部门 职能式  合作关系 专家  通才 HRM 实践 集中于个人 范围狭窄   集中于群体 范围广泛 管理活动性质 被动反应型  主动开发型 管理焦点 以事为中心的绩效考核  强调人与事的统一发展的人力资源开发 管理对象 员工  劳资双方 管理深度 注重管好现有人员  更注重开发企业人员的潜在才能 管理方案 例行的、范的  化的、挑的 劳资关系 从属的、立的  平等的、和的 环 境 管理导向 管理视角 机 构 部门性质 与其它部门 人 员 人力成本 事务性、实际操作性、执行层 非生、非效益部 共享责任 共担风险 共享成功 1.3 旧观念与新现实的对比 人力资源管理倡导者 一书为重新定义人力资源管理胜任素 质提供了强有力的理论基础。--大卫 . 尤里克 旧观念 新现实 1 、人们从事人力资源管理是因为他 1 、人力资源管理部门不是用来提供集体 医疗、社会保险或健康幸福的避风港,人 们喜欢人 力资源管理专业人员应该采取创造性措施 使员工更有竞争力而不是更安逸(随时随 地竞争) 2 、任何人都可以从事人力资源管理 2 、人力资源管理是以理论和研究为基础 专业。人力资源管理专业人员既要掌握理 论又要有实践(回到利用理论上来) 3 、管理对业务结果的影响是能够衡量出 3 、人力资源管理处理的是企业内部 来的。管理者必须学会如何将他们的工作 软性方面的事情,因此不必对结果负 转化为可以衡量的业绩(工作量表) 责 4 、人力资源管理应重视成本,必须 控制成本 4 、人力资源管理必须通过在公司内增加 智力资本来创造价值。使人力资源管理专 业人员应该使人力资本增值,而不是依赖 降低成本(以人为本) 1.2 旧观念与新现实的对比 旧观念 新现实 5 、人力资源管理的工作是政策的监 5 、人力资源管理的职能不是仅仅服从。 人力资源管理实践的意义不是仅为了使员 督者和健康幸福的巡察者 工们感到快乐,而是帮助他们更具敬业精 神。帮助一线经理们使员工更具敬业并执 行政策。 6 、人力资源管理充满流行时尚 6 、人力资源管理的实践长期处在演变过 程之中。人力资源管理专业人员须知道他 们当前的工作是演变链条中的一环,并用 较少的行话和更大的权威性解释他们的工 作。(行话、著名例子伟人) 7 、有时,人力资源管理在实践中要经过 7 、人力资源管理的专业人员皆是老 激烈辩论,人力资源管理专业人员不但应 好人 有韧性而且也应该有挑战性。 8 、人力资源管理是人力资源管理部 门的工作 8 、人力资源管理工作对一线经理们来说, 其重要性如同财务、战略以及其它业务领 域一样重要。人力资源管理专业人员应与 一线经理们一道解决人力资源管理的问题。 以上的“新现实”向 人力资源管理界提出下列问题: ( 1 )我们怎样招募具备这些胜任素质的新专业人员? ( 2 )我们能够做些什么? ( 3 )当前人力资源管理界就开发这些胜任素质正在做些什么? ( 4 )长远看,人力资源管理管理作为一种职业会有什么变化? 对你的职业领域会有什么影响?

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领导者-人资总监胜任素质模型

领导者-人资总监胜任素质模型

领导者角色 领导者角色在人力资源工作 的转型中起到了关键作用。对该角色而 言,影响力比授权更为重要,至少是同 等重要。 因为,极少人力资源专业人员 拥有正式授权,而是更多通过主动积极 的影响力指导工作。 没有授权,靠影响力。就是领 导者所具备的胜任素质特征的体现。 4.1.1 领导者角色的核心胜任素质 ( 1 )理解、重视并促进员工的多元化; ( 2 )提倡正值诚信,遵守职业道德。 4.1.2 领导者角色的共享胜任素质 ( 1 )理解团队行为; ( 2 )具有良好的沟通能力; ( 3 )评估、平衡竞争性的价值观; ( 4 )具有分析能力,可进行战略性和创造性思维; ( 5 )能运用咨询和谈判技巧,有解决争端的能力; ( 6 )具有达成共识和同盟的能力。 4 、 2 领导者角色的定义与实施 4 、 2 、 1 领导者角色与管理 领导者与管理者的 4 种功能(哈佛科特博士领导学) 领导者 管理者 制定计划 确定方向 制定计划和预算 人员开发 使人们达成一致 组织和配备人员 实施过程 激励员工 检查和解决问题 实现结果 促进变革 实现有序和可预见性 Three Common Views 区别 Leadership 重叠 两维 Management Leadership Management Leadership/Management 4.2.2 领导者角色是如何实施的 ( 1 )领导不是对下属发号施令,而是与下属 共事的过程; ( 2 )领导是通过说服和树立榜样,引导群体 依据领导的意图和共同的目标而采取行动; ( 3 )领导不是通过操纵和控制取得员工的信 任,而是通过其影响力使员工达成共识; ( 4 )最佳的领导履行职责后,人们会说“这 是我们一起做得!” 4.2.3 你的领导风格 行动实践的青蛙 精力充沛 盛气凌人 生气勃勃 缺乏耐心 首创主动 主观武断 精神气魄 简单粗暴 勇于冒险 轻视他人 人性分享的熊 高瞻远瞩 虚心聆听 人际沟通 远见梦想长颈鹿 信息研究的乌龟 战略眼光 想 梦幻空 宏图伟略 际 不切实 创新精神 理 逆反心 旁观者清 观 袖手旁 感情用事 综合总结 自我鉴定忽略细 : 节 易被劝服 龟 感情用事 团队组织 上级审批 领导良师 口无遮拦 冷静沉着 反应迟钝 稳重踏实 枯燥乏味 条理有序 吹毛求疵 忠诚可靠 强迫命令 重视细节 避免冒险 % 青蛙 %乌 %长颈鹿 %熊 (多数情况下每项至少占 15 1 、青蛙:行动实践的代表; 2 、长颈鹿:远见和梦想的代表; 3 、乌龟:信息和研究者的代表 4 、熊:人性化和分享的代表 4.2.4 权利之源-职位赋予的权利和影 响 领导工作如何实施 授权 正式 影响力 非正式 5 种基础权利 1 、奖励权:基于领导给予金钱和非金钱奖励的能力 2 、强制权:基于领导威吓、惩罚的能力; 3 、合法权:来源于下属认为领导有权力领导他们的想法; 4 、认同权:将领导视为个体的人,并对其怀有尊重、产生认同; 5 、专业知识权:基于那里的具有本行业的知识和特长。 6 、信息权和关系权 4.2.5 不靠权利施加影响 ( 1 )交流:可以以多种方式实施。 ( 2 )奖励:采用非物质奖励比物质奖励更为普遍。 ( 3 )建立信任:说实话、不食言、讲道德、支持下 属、允许他们失败。 ( 4 )建立联盟:通过互相尊重、分享价值观、交往、 尊重相互利益、互惠互利等,与同事、下属、上级、 同行建立良好关系。 ( 5 )影响策略:了解组织内部可做交换的有形和无 形“资产”,在许多场合是有用的。(帮助别人增加 在组织中的影响力) 方法与策略 交流 奖励 建立信任 建立联盟 影响策略 A Leader: • 勇于冒险 • 有职业道德 • 决策果断 • 指导培养员工 • 赢得信任 What is a Team? 一组技能互补的员工, 在一起完成一项共同的 任务,并为此任务共同 承担责任。 什么是团队 人力资源专业人员必须指导组织建立 团队,指导并提升员工。 团队的涵义  技能知识互补  一起完成共同任务  共同承担责任 团队与绩效 决策中领导角色的连续体 领导人中心的 群体中 心的 领导者的职 Use of 权的运用程 authority by Leader 度 群体的自由 Area of Freedom 度 of the Group Directive 命令型 Assertive Persuader Consultative 决断说明型 协作型 Collaborative 咨询型 主要的决策方式 命令型 协作型 咨询型 决策类型 群体决策型 协作型 命令型 咨询型 (A) 决定并宣布 (C) 宣布决策, (F) 提出问题,及 允许提问 其边界,然后群体 决策 (B) 决定并说服群 体 (D) 提出初步决 策,征求意见, (G) 赋予群体自主 然后再决策 权,去界定问题和 (E) 提出问题, 决策 征求意见,然后 再决策 领导学带来的思考 ? 中国领导科学的专家们提出的领导三元论: 第一:要有权力; 第二:出了问题要负责; 第三:要给部下服务。 讨论:按照这样的理论,带来的后果是什么? 领导学带来的思考 ? 很简单,一个权力至上的人,只会狐假 虎威,命令行事,不会跟别人协商,民主更不可能, 必然是独裁专治。带来的负面影响将是可怕的…… 领导学带来的思考 ? 和田一夫认为服务第一,权力放在最后, 这样才是最正确的。 为什么? 如果把服务放在第一位,他必然处处注 意跟别人协商,让别人满意,让部下满意,领导就能 当好。这是当今社会必然的要求,观念必须变了…… 促进员工结构多元化 平等就业机会 鼓励与促进员工多元化 双赢谈判 •人 • 利益 • 选择 • 标准 领导 他象一个孤独的灯塔, 在星夜中为千帆导航。 “It takes only a solitary light to guide a thousand ships in from the night” Stephen Covey Leadership Center 最后我祝愿各位: --- 无论我们将来是合作伙伴,还是竞争 对手,都祝愿你们紧紧追随你们不灭的 梦想,心想事成,迈向你们成功的彼岸! 谢谢各位!

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