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HRBP在阿里巴巴的应用与实践
HRBP 在阿里巴巴的应用与实践 在世界 500 强的企业,CHO 和 CFO 往往是 CEO 的左右手,但为了应对世界 经济的快速发展,企业也会改变当下的管理架构,单一的部门体系已经不能满 足企业管理的要求,此时,往往会产生出许多新型的管理模式,人力资源部 HRBP(HR Business Partner,人力资源合作伙伴)就是其中一种。 HRBP 在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起,参与各种业务会 议,甚至去参加一些和客户的会议。不能坐在办公室里面纸上谈兵!这个是新 型 HR 的工作模式,也是基本的。而当今的许多公司,HRBP 所面临的困难是, 业务部的同事更多时候是需要能创造业绩的员工,而不是管理和配合他们的员 工,他们认为,HR 的工作就是招聘、薪酬体制和培训。值得一提的是,导致 HRBP 水土不服的原因,有一部分是部门经理犯下的错误: 1)业务经理不懂得授权。许多的业务经理都是业务骨干晋升上来的,实战 经验确实丰富,凡是亲笔恭维,用经验式的方法去管理下属,导致了 HR 的无法 适从; 2)通常以业绩为前提,逼迫式的管理。业务经理通常认为业绩就是审核一 位员工能力的重要标准,通常会布置较重的工作任务,缺乏了统筹全局的能力; 3)没有接受领导力的培训。大多数的业务经理更看重的是技能的培训而不 是领导力的培训,导致了与 HR 在管理员工的方式相冲突。 究竟业务部门需要 HR 做什么呢? 这里介绍的只是 HRBP 也业务部门工作结合,如果 HR 要与其它部门转型, 到底具体需要怎样做呢?下面将为您介绍一个 HRBP 的转型模型,3D 共享服务 模型。 3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP(HR Business Partner , 人 力 资 源 合 作 伙 伴 ) , COE ( Center of Expert , 领 域 专 家 中 心 ) , SSC(Shared Service Center,共享服务中心)三部分组成,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery——即挖掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design(设计),Deliver(交付)请看下图。 看了上述的一个 3D 模型后,你会更疑惑,那 HRBP 的价值到底体现在哪里? 我们可以这样理解,HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管人的技术 大脑。做有价值的 HR 工作,主要体现在 6 点: 1)在业务部招人时要与业务经理商讨业务的实际需求,提供选人的建议, 懂得分析真材实料与过度包装应聘者的简历。 2)帮助业务经理合理从分使用人才,发挥员工最大优势,合理配置人手。 3)充当“坏人”。帮助业务经理裁人、说教,识别出势力虚伪之人。 4)在员工做得好的时候要及时告诉业务经理表扬员工、加薪和给予认可。 5)帮助业务部门与其它部门跨部门沟通。例如财务部、生产部等。 6)适当适时适量的培训业务经理的领导力,教会他们如何有效合理的管理 下属。 这里顺便一提,也是许多公司的 HRBP 所忽略的价值,就是承担公司文化 的推动和实践,这种文化更多的体现在将企业内部文化观、价值观和行为方式 用准化的形式呈现出来,作为招聘、用人和管人的工具。 阿里巴巴的 HRBP 体系 阿里巴巴的 HR BP 在内部叫做政委,这个词形象的说明了 HR BP 在阿里内 部的地位。在总结 HRBP 角色时,他们把 HR BP 归纳为四大角色: 1)关于“人”的问题的合作伙伴; 2)人力资源开发者:人力资源的增值; 3)公司与员工之间的“同心结”和桥梁; 4)公司文化的倡导者、贯彻者和诠释者。 阿里巴巴资深副总裁邓康明先生介绍说:“阿里巴巴的人力资源发展有三 个阶段,第一个阶段重点在于强化职能来做,搭建了一套能够赖以发展基础框 架的东西,包括薪酬体系,绩效考核体系、人员培养发展体系。第二个阶段重 点就是打造政委体系,这大概花了两到三年的时间。政委体系是贯彻从上到下 到底想要什么的非常核心的组织保证。第三个阶段有一些常用到的关键词,就 是遭遇战、作用力、反作用力”。 阿里巴巴 B2B 超过半数的政委都是由具有丰富一线实战经验、懂得业务运 作的人担任的。按照马云的说法,就是各个功能部门的 2 号人物,在文化建设 和组织保证方面具有很大话语权和决策权。准确地说,各个功能部门的个性化 运作方式,就是由各自的 1 号人物与政委一起决定的。政委是业务的合作伙伴 , 使命就是保证道德大方向、传承价值观、建设好所匹配的队伍。 阿里巴巴(中国)网络技术有限公司负责诚信通业务的副总裁吴敏芝与她 的政委,就是一个很好的例子。吴敏芝告诉我们,她的政委和她一起做了很多 事情。第一,推动她和她的下属之间的信任融合;第二,创建基于公司价值观 的诚信通部门文化;第三,充当她的员工的心理咨询师;第四,帮她配备组织 能力,并和她一起制定员工薪资。 阿里巴巴的政委至今承担着招聘的角色,而不是和其他国际企业一样把招 聘垂直化,据说当初设计的目的是为了让 HRBP 即使别的都不做,也能通过帮 助部门找人,而能尽快融入部门。
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【HRBP】认知:传统HR与BP的区别
HRBP 近几年,在国内大火。很多公司都设置了这个岗位。 不同的是,有的企业是在做变革,有的只是跟风,有的只是表面的换了一下岗位名字, 并没有真正用到 HRBP 的内核。 对于 HRBP 的定位,也是五花八门。纵观各大招聘网站 JD,HRBP 几乎涵盖了从员工 关系专员到总监各个岗位。有的年薪只能给到 8 万,有的能够给到 80 万甚至更多。 那么,我们应该如何判断一家企业的 HRBP 是否是真正的 HRBP,如何判断一家企业 的 HRBP 变革是否落在了实处呢? 主要看一点:HR 组织是否是【小前台+大后台】的运作形式。 只有前台无后台,HRBP 失去了专业支撑,就会变成打杂的秘书,丧失了本来的价值和 影响力,很多企业都有这样的案例。 有后台无前台,则与传统的功能性 HR 无差异,HR 只能提供规模化产品,无法深入业 务定制化服务。甚至出现 HR 官僚化,“指点”业务或被业务排挤到边缘,丧失与业务 的链接。 综上,HRBP 实现的前提是有后台为前台建立标准跟规则。HRBP 作为前台,必须扎 根业务,融入业务场景,与业务团队同甘苦共患难。只有脱离传统封闭式的 HR 才能 称之为 HRBP。 一、HRBP 的前世今生与未来 HR(HRBP)的发展演变,是一个“从无到有、再到无”的演变过程: 1 大航海-圈地运动(1488-17 世纪末): 此时基本不存在 HR,在作坊式的管理方式下,业务团队自己就可以把事情做好,根本 不需要 HR。本质上说,HR 与业务分不开,HR 里有业务,业务里有 HR,这也是 HR 跟 业务最原始最本源的状态。 2 第一次工业革命(18 世纪 60 年代): 这时产生了原始的 HR 思想,出现了明显的劳资关系萌牙,就有了专业的人或团队对资 本和劳动力做专业的管理,也就是说,这个时期的 HR 更像是监工,认为人与机器一样, 注重通过流程化、标准化的方式出效率,榨取劳动者的剩余价值。 3 第二次工业革命(19 世纪中期): 颠覆了工业革命时期对人性的假设(即认为人与机器是一样的),承认人具有不同价 值。这之后诞生了直至目前仍在使用的双因素理论、马斯洛需求理论等激励理论。此 时的 HR 更像专家,形成了模块化、标准薪酬体系的管理。但是,HR 专家化也引发了 一系列弊端,比如:外行指导内行、无法倾听业务需求、不注重捕捉业务场景解决业 务实景问题等等,导致了业务与 HR 的对立关系。在这个背景下,欧美专家拉姆查兰提 出要炸掉人力资源部。 4 第二次工业革命至今: 80 年代末 90 年代初,尤里奇提出了人力资源三支柱理论,按 HR 服务客户的不同设置 不同的功能:COE 服务战略团队,从专业角度输出战略性意见;HRBP 服务中层管理者 或 BU 负责人,赋能,在实景中给予支持;SSC 把基础杂乱的 HR 事务性工作集成化、 产品化。 未来的 HRBP 应该是通过持续赋能来影响企业战略,让更多的业务管理者知人心懂人 性,学会组建团队和管理下属。 业务与 HR 本来的状态是不能分开的,是你中有我我中有你的混合态。如果未来管理 者都能通过管理哲学作为奠基去开拓业务,那 HR 就没有存在的价值了,应该是与业 务融为一体,回归本源了,但这会需要很长的时间。 二、传统 HR 与 BP 的区别 1、从核心目标上看,传统的 HR 更注重专业度跟专业流程,前文也提到,BP 更注重 业绩达成及客户体验,包括公司外部客户体验及内部客户体验,这是传统的 HR 所不 关注的。 2、从和业务的关系上看,业务部门把传统 HR 当成监察跟官僚部门,貌合神离。而把 BP 当作伙伴,通过真诚合作更好地实现组织目标,业务从业务实现角度出发,BP 从 组织运营管理跟团队赋能角度出发,二者形成和谐共进的伙伴关系。 3、从工作产出/交付特点上看,传统 HR 更注重形式,务虚不务实,不关注实际效果, 甚至背离组织目标。BP 提出的方案更具象化、不华丽,但短期内迅速解决业务问题, 并通过不断迭代来符合业务发展需求。 4、从个人价值考量上看,传统 HR 难量化,靠主观判断。BP 更容易量化,可以通过 支持部门的业务转变、业绩提升等方面客观呈现贡献。 三、业务对 HRBP 的需求有哪些 我从事 HRBP 工作期间,通过对 BU 负责人正式非正式的访谈,了解他们对 HRBP 的 认知及困扰,主要有三个特点: 1、业务可能无法了解到自己的真实需求。 举个例子: 我们会发现业务与 HR 的沟通多在招人与开人方面。这时,我们需要进 一步思考业务部门在招人或者开人需求下的真实目的。 如果 HR 仅仅是满足业务的表面需求去招人开人,而不去分析为何要招人开人,那业 务与 HR 就变成业务无法知悉自己的真实需求,HR 也无法为业务澄清需求的恶性循环, HR 也就不能发挥真正价值。 2、业务需求游离于六大模块之间或是六大模块之外。 举个例子: 1.业务询问怎样与女员工进行绩效沟通,这涉及到六大模块的多个方面, 如员工关系、绩效管理、OD 等,需要 HR 有强大的后台支撑,帮助梳 理形成工具手册,以响应游离于六大模块的问题。 2.如业务希望 HRBP 协助梳理业务流程。这个问题无法套用到六大模块 任一方面,而是属于业务实际场景的范畴。 所以,传统六大模块的功能无法完全支撑业务需求,有些可以调用六大模块功能,有 些根本无法通过六大模块去解答业务问题,这就需要我们通过更多的沟通来澄清业务, 提升我们的逻辑梳理、效能管理等能力。 3、HR 功能建设的质量有限。 如果 HR 无法满足六大模块的功能支撑,业务就失去与 HR 沟通的兴趣。所以,“无功 能不 BP”,必须做好功能建设,在此基础上去做 BP 转型。 综上,业务部门对 HRBP 的需求可分为两类:一类是业务需求,一类是专业需求。两 类需求的特点和区分见下图: 1)专业需求 这是企业搭建 HR 基础功能必要的也是最基础的。 2)业务需求 业务需求大都是隐性的,业务需求体现了业务对 BP 的信任,也是 BP 存在的价值。要 做到洞察、快速响应业务需求,需要 HRBP 具备两种能力。 (1)翻译能力。一方面,将 HR 的制度流程等 HR 语言转换成业务语言,让业务明白 HR 的目的是更好地为业务服务,从而获得业务认同及支持;另一方面,将业务语言翻 译成 HR 语言反馈给 HR 后台部门,帮助功能部门做出更贴近业务的政策、制度流程, 更好的服务业务部门,实现 BP 的价值。 (2)善于挖掘业务需求。上文提到,业务往往不能发现自己的真实需求,这就需要 HRBP 融入业务场景,深度参与业务,甚至比业务更懂业务,洞见业务需求,反向引导 业务需求,并帮助业务解决问题。 四、HRBP 应该如何开展工作 实践工作中的交互场景 HRBP 内部结构有三个:前台、后台及前后台间的逆向回路。 前台:负责交付执行。 后台:负责工具支持。 逆向回路:一般来讲,前台像是市场部,用触角接触内部客户信息,提 炼总结归纳反馈给后台;后台不断接收需求,更新、产品化,HR 后台 向前台提供支撑(即工具包、数据分析等),这是正向回路。逆向回路 就是前台反向促进后台产品改良。 HRBP 到底干点啥?大致可分为三类: 1、专业项目执行 基于业务对 HRBP 的专业需求,即 HR 功能的基础运营,包括 HRBP 建立后和业务的 基本交互。例如:年度调薪、绩效运营等。特点是专业、标准、规范。 2、业务需求响应 源自业务对 HRBP 业务需求,既包括业务明确提出的需求,还包括 BP 深入了解业务 后洞见的业务需求。特点是及时、有效、业绩导向。 3、内部改进及能力提升 这是基于 HR 前台和后台的关系。 HR 部门的产品化,将不确定性问题向确定性问题的转化。将业务不断提出的需求提炼 总结给后台,形成产品。特点是反馈、迭代、改进。 从交互全过程来看,HRBP 存在双重角色: 对 HR 部门来看,BP 如何借助 HR 后台实现【产品化+个性化】精准服 务; 对于业务部门来说,BP 如何做到【需求澄清-问题解决-持续改进】。 其中,从业务视角来看,HRBP 与业务存在三次交互: 1、提出问题 即提出需求,HRBP 对业务提出的或挖掘到的业务需求,反馈给 HR 后台。 2、解决问题 在获取实际问题场景后的大量交互过程,是解决方案不断渐进、修正及需求的澄清, 为输出产品前提准备。 3、输出产品 HRBP 通过前期的澄清和凝练,输出定制化的产品。这个产品应该是可以解决业务共 性化的问题,并随着业务需求及企业战略调整,迭代产品。 通过以上文章,我想大家应该可以从大的框架上对 BP 的定位和工作范畴以及原理有一 个整体的认知和了解,也可以从功能和原理上去鉴别一个企业的 BP 变革是否落在了实 处,起到了作用。
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HRBP赋能培训:绩效考核
HRBP 研讨赋能交流材料—绩效 时间: 2022/4/16 部门:人力资源部 Strong Confidential 1 目录 一、基础知识 二、考核流程 三、绩效等级影响因素 四、注意事项 Strong Confidential 2 一、基础知识 1.1 考核对象:考核者与被考核者 1.2 考核指标原则:上下同欲、左右互助、长短兼顾; 精简、结果导向、被考核者可控、可衡量。 1.3 考核对象 & 周期: 类型 考核对象 考核周期 月度考核 季度考核 半年度考核 年度考核 PD 人员 全体员工 不含经副理及以上人员 经副理级 前一年 12 月 - 次 年 11 月的每月 Q1 :前一年 12 月 - 次 年2月 Q2 : 3-5 月 Q3 : 6-8 月 Q4 : 9-11 月 年中:前一年 12 月 - 年中:前一年 12 月 整个绩效考 次年 5 月 次年 11 月 全员 核过程,而 非部门的最 后提交时间 考核时间 下月的第 1 至第 8 下季度的第 1 个至第 12 个工作日 个工作日 每年 6 月第 1 个至第 18 个工作日 备注 知道即可,关注不 含季度备案书结果输出 多 含半年度备案书结果 含年度备案书结果输 输出 & 经副理级年中 出 & 经副理级年终绩 绩效等级输出 效等级输出 Strong Confidential 每年 12 月第 1 个至 第 18 个工作日 3 二、考核流程(全流程请看附件) 2.1 年度绩效指标的制定 步骤 1 年 时间 内容 前一年 11 月第 确定公司下年度经营 3-4 周 目标 前一年 12 月第 明确公司各部门年度 1-3 周 工作重点 工作方式 组织者 搜集相关信息和资料,通过内外部调研、讨论 等,对公司本年度战略执行情况进行总结,确 管理中心 成果 《公司年度经营 计划》 定下年度公司战略重点和经营目标及预算。 度 绩 效 2 目 公司高层、公司各部门通过会议讨论,采用战 略分解,确定各部门的战略重点和管理目标, 输出下年度《部门备案书》。 管理中心 & 人资 标 制 3 签署《部门备案书》 部门负责人与公司签署《部门备案书》。 《部门备案书》 电子档 人资 《部门备案书》 签核档 人资 《部门绩效考核 指标分解表》签 核档 前一年 12 月第 定 4 Strong Confidential 4周 分 解 部 门 指 标 至 组 为实现部门目标将部门备案书分解至各组 / 岗 级 / 岗位 位,确定年度组级目标,确定各岗位工作重点 4 2.2 月度绩效考核 步骤 1 月 度 绩 效 考 核 2 3 时间 内容 工作方式 组织者 成果 下月 1-7 号 ( 1 )根据《部门绩效考核指标分解表》相应考 《个人绩效考核表》 核,部门负责人根据部门被考核人实际表现输出 或《绩效考核得分汇总 绩效考核得分,考核人与被考核人双方就结果在 表》 部门提交绩效资 被考核人的《个人绩效考核表》 / 《绩效考核得 考核部门 料 分汇总表》上签字确认; 《绩效考核等级统计 ( 2 )部门汇总考核结果,输出《绩效考核等级 表》 统计表》,部门负责人签字确认; ( 3 )汇总本次绩效考核的相关佐证资料。 绩效考核佐证资料 下月 8-9 号 人资根据提交资料进行稽查审核,发现数据有误 人资稽查审核各 退回处理,如发现造假行为,人资进行相关通报 人资 部门资料 处罚;如无误,人资汇总整理。 下 月 10 号 绩效面谈 前 注:人力资源部不会做呈签动作。 Strong Confidential 稽查问题点统计表 《月度员工等级统计 表》 直接上级对被考核者成绩进行肯定,对其存在的 问题提出改进建议。对月度考核等级为 C 级及 考核部门 以下员工,直接上级必须进行绩效面谈,并共同 《绩效面谈记录表》 人资 填写《绩效面谈记录表》,双方签字确认,同时 报人资备案。 5 2.3 季度绩效考核 步骤 季 度 绩 效 考 核 时间 内容 工作方式 ( 1 )根据《部门绩效考核指标分解表》相应考 核,部门负责人根据部门被考核人实际表现输出 绩效考核得分,考核人与被考核人双方就结果在 部门提交绩效资 被考核人的《个人绩效考核表》 / 《绩效考核得 料 分汇总表》上签字确认 ( 2 )部门汇总绩效考核结果,输出《绩效考核 等级统计表》 ( 3 )汇总本次绩效考核的相关佐证资料。 组织者 成果 考核部门 《个人绩效考核表》 或《绩效考核得分汇总 表》 《绩效考核等级统计表》 绩效考核佐证资料 人资 《稽查问题点统计表》 1 下 季 度 1-9 号 2 人力资源部根据提交资料进行稽查审核,发现数 下 季 度 10- 人力资源部稽查 据有误退回处理,发现造假行为,人力资源部进 11 号 审核各部门资料 行相关通报处罚。 3 下 季 度 12- 人力资源部汇总、人力资源部将各部门提交的月度绩效考核结果进 人资 14 号 呈签 行汇总,呈签。 4 下季度 15 号 绩效面谈 前 Strong Confidential 直接上级对被考核者成绩进行肯定,对其存在的 问题提出改进建议。对月度考核等级为 C 级及以 考核部门 下员工,直接上级必须进行绩效面谈,并共同填 人资 写《绩效面谈记录表》,双方签字确认,同时报 人力资源部备案。 《季度员工等级统计表》 《绩效面谈记录表》 6 2.4 年度绩效考核 - 公司 & 部门 & 经理年度绩效考核 步骤 时间 工作方式 组织者 成果 根据年初制定的公司绩效指标实际达成,参考内 输出年度公司绩效等 管理中心 外部调研资料,对公司本年度战略成绩进行总结, 级 & 人资 得出年度公司绩效等级 年度公司绩效等级 输出备案书数据 人资 备案书数据 3 核算部门备案书成绩 人资根据数据核算各部门备案书 12 月 11& 经 理 年 度 绩 效 考 成绩以及经理年度绩效考核成绩,并回传相关人 18 日 核成绩 员签字确认 人资 部门备案书、经理 年度绩效考核成绩 4 12 月 19- 经 理 年 度 述 职 评 由人资推动、组织对经理述职评审 22 日 审 / 部门总结 人资 会议总结 输出年度部门最终考 公司高层根据部门备案书成绩以及实际情况,确 核等级 定最终年度部门考核等级 人资 年度部门等级 输出年度部门经理绩 公司高层根据部门备案书成绩以及经理实际表现, 效考核等级 确定最终经理年度绩效等级 人资 年度经理等级 1 公 司 & 部 门 & 经 理 年 度 绩 效 考 核 内容 12 月 1-10 日 2 5 12 月 2330 日 6 Strong Confidential 备案书数据提供单位输出相应数据,汇总至人资 7 2.5 年度绩效考核 - 员工年度绩效考核 步骤 员 工 年 度 绩 效 考 核 时间 内容 工作方式 组织者 考核部门 1. 《个人绩效考核表》 或《绩效考核得分汇总 表》 2. 《 绩 效 考 核 等 级 统 计 表》初稿 (暂不签核) 3. 绩效考核佐证资料 《稽查问题点统计表》 1 12 月 1-15 日 ( 1 )根据《部门绩效考核指标分解表》相应考核, 部门负责人根据部门被考核人实际表现输出绩效考核 得分,考核人与被考核人双方就结果在被考核人的 《个人绩效考核表》 / 《绩效考核得分汇总表》上签 部门提交绩效资料 字确认 ( 暂不与员工确认考核等级 ) 。 ( 2 )部门汇总绩效考核结果,输出《绩效考核等级 统计表》初稿电子档。 ( 3 )汇总本次绩效考核的相关佐证资料。 2 12 月 16-18 日 人力资源部根据提交资料进行稽查审核,发现数据有 人力资源部稽查审 误退回处理,发现造假行为,人力资源部进行相关通 核各部门资料 报处罚。 人资 3 12 月 19-20 日 人力资源部汇总 人资 4 12 月 21-31 日 待部门年度绩效考核结果出来后,部门与 HR 一起对 绩效结果微调及人 绩效考核结果进行微调, HR 将调整后的绩效考核结 力资源部呈签 果呈签至高层 5 下一年发奖金 绩效面谈 前 1 周前 Strong Confidential 人力资源部将各部门提交的绩效考核结果进行汇总。 直接上级 / 部门负责人对被考核者成绩进行肯定,对 其存在的问题提出改进建议。对考核等级为 C 级及以 下员工,直接上级必须进行绩效面谈,并共同填写 《绩效面谈记录表》,双方签字确认,同时报人资备 案。 成果 《年度员工等级统计表》 初稿 《绩效考核等级统计表》 考 核 部 调整版 门 / 人资 《年度员工等级统计表》 签核档 考核部门 《绩效面谈记录表》 8 三、绩效等级影响因素 ( 届时根据实际方案进行调整) 3.1 非员工本人层面:公司绩效 -- 部门绩效—员工绩效; 3.2 员工本人层面:除业绩外,请假、迟到早退、行政奖惩等均会影响。 Strong Confidential 9 3.2.1 考勤影响: Strong Confidential 10 3.2.2 奖惩影响: Strong Confidential 11 四、注意事项 4.1 绩效考核需提交资料( 4 个) 4.1.1 《个人绩效考核表》 / 《绩效考核得分汇总表》,员工二选其一,主管必须提交《个人考核表》; 4.1.2 《绩效考核等级统计表》; 4.1.3 绩效考核佐证资料; 4.1.4 绩效结果为 C/D 级同事的《绩效面谈表》。 4.2 绩效考核等级分布 4.2.1 正式员工: 遵从实时等级分布要求。 4.2.2 试用期员工:以实际个人表现为准,不纳入部门整体绩效考核等级分布。 4.3 其他 4.3.1 如员工连续两季度被评为 C 级或单季度被评为 D 级,其为需末位淘汰人员,上级领导需谨慎评 D 级; 4.3.2 当年考核等级为 C 级员工,失去一年内的整体调薪外的薪资调整资格,普调的调薪比例不得超过 5% ; 4.3.3 绩效等级为 A/C/D 的员工必须要备注原因 , 且 C/D 级人员必须进行绩效面谈; 4.3.4 同岗位类别员工之间进行对比; 4.3.5 各业务部 / 事业部应明确员工绩效等级分数标准,将评分制定为百分制; 4.3.6 员工考核等级应将主管 / 员工区分开来。 Strong Confidential 12 谢谢 ~ 思榕智能装备 Strong Automation 深圳市思榕科技有限公司・ 深圳市龙华区汇德大厦 1 号楼 2201 Shenzhen Strong Technology Co. Ltd ・ 2201, building 1, Huide tower, Longhua District, Shenzhen City 东莞市思榕智能装备有限公司 ・ 东莞市塘厦镇得胜路 1 号 Dongguan Strong Automation Co. Ltd. ・ No. 1 of Desheng Road, Tangxia, Dongguan 苏州思榕智能装备有限公司 ・ 昆山市陆家镇星圃路 98 号 Suzhou Mars Automation Co. Ltd. ・ No. 98 of Xingpu Road, Lujiazhen, Kunshan Strong Confidential 13
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HRBP访谈问题清单
受访部门: 受访者: 日期: 访谈问题清单 您是否可以介绍一下部门的工作职能和概况(人员,职能分布,接续情 况, 新旧比例, 年龄分布,学历概况, 离职率情况)? 众多职能中,哪一项或哪几项是您部门的关键职能? 目前部门的运作方式是怎样的,如何实现组织的关键职能的? 现实的工作中您是如何管理和考量关键职能的绩效的?是否有实例? 在如此的工作职能基础上, 部门的主要业务流程是怎样的? 目前来看我们的业务流程是否存在可以预见的问题?是否有解决方 案? 目前部门主要与其它那些部门有业务对接?对接的主要内容包括那 些? 在与其它部门的日常对接过程中是否存在一些问题,根源是什么? 在员工管理和引导绩效提升的过程中您是否面临一些问题? 目前部门在人力资源或者行政领域面临的主要困惑是什么? 这些困惑对部门或者公司的业务有着那些威胁?是否有潜在的解决 办法? 团队人员的发展路径是怎样的,有没有目前大家默认的晋升通道? 如此的职业晋升通道您的主要依据是什么? 技术或者业绩? 目前部门是否有员工处于晋升通道中,具体情形是怎样的? 目前部门内部的人员配置和机构设置的主要依据是什么?流程或者 员工人事? 在部门的内部组织结构上您目前是否有进行调整的计划?具体的细 节是怎样的? 注:以上所列问题为提纲性问题,可就受访者的回答进行展开提问 , 并进行记录。
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HRBP月工作汇报
HRBP 2020年3月重点工作总结 工作内容 序号 模块 1 招聘面试 计划事项 具体内容 完成时间 直接责任人 协助 是否完成 差异分析 跟进计划 HRBP 2021年XX月重点工作计划 工作内容 序号 1 模块 员工关系 计划事项 具体内容 入职办理 提交骑手入职OA 离职办理 本月bod MKT/BD/骑手/站长/离职均已交接完毕 程已经走完 饿了么的合同已成功发给站长199人/份 劳动合同管理 手头的饿了么合同还差21个人/份没有领取 万古合同已成功发放27份 均已签字 更新整理通讯录 及时邀请、更新tower 全部汇报给直属上级还有法务/人事主管,并报案 每周更新骑手考勤、人员信息表、BOD人事报表等信息统 计 团建检查/审批/记录 配送部所有成员的月考勤信息的整理、检查、核对 和外包公司对接骑手的入离职情况、每日发招聘需求给外 包公司等 统计/整理全体BOD成员信息 邀请新成员加入tower 工伤事故的处理 各种人事报表整理、检查 团建检查/审批/记录 骑手每月考勤 和外包公司对接 OA流 XX月重点工作计划 具体内容 手/站长/离职均已交接完毕 给站长199人/份 21个人/份没有领取 份 均已签字 完成时间 三天之内 OA流 月底前 4/30/2015 每天下班前 每天下班前 有法务/人事主管,并报案 当天 员信息表、BOD人事报表等信息统 每周五下午15:00之前 每月25号之前 勤信息的整理、检查、核对 每月一次 入离职情况、每日发招聘需求给外 每天一次 直接责任人 协助
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【HRBP课件】32页华为、腾讯、阿里的HRBP实践
华为、腾讯、阿里的 HRBP 实践 什么是 HRBP ? ^-^ DON’T BE AFFRAID 没想的那么难 HR 三大支柱( 3D 模型) COE 人力资源 专家中心 设计方案 理 •处理常规问题 转变 •Shared Service Center •Deliver •处理人力资源事务 交易操作、薪酬调整 福利问题、员工问题 •关注:提高效率 化 人才管 •Center of Expertise •Design •设计政策和流程 •关注:优化政策及流程 发现问题 领导力 组织文 绩效 内部客户 HRBP SSC 人力资源 业务伙伴 人力资源共享 服务中心 交付 / 执行 •HR Business Partner •Discovery •挖掘业务部门需求 •针对内部客户需求提供咨询服务 •关注:客户关系维护与管理 三大案例 1 阿里巴巴的政委体系 2 华为推行的 HRBP 模式 3 腾讯三支柱模式应用 1 阿里巴巴的政委体系 阿里巴巴的政委体系 阿里政委起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 阿里政委的含义 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 实质是公司派驻到各业 HRG ( HR 务线的人力资源管理者 Generalist ) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面 手,什么都要管的 ONE 意思。 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 预知了解更多阿里政委,请戳: http://www.360doc.com/content/15/0402/00/20625683_459946951.shtml 阿里政委 VS HRBP 阿里政委不能简单等同于 HRBP : 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需 求,提出的 HR 创 新管理模式 阿里政委的定位 •上得厅堂: 成长 能进行组织诊断,发现真正问题 具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案 •下得厨房: 员工 主管 做有温度的 HR ,陪伴和跟随员工成长 有独立的思考和判断,敢于说真话丑话。 后台 行政 市场运营 产品专家 两句话 业务 partner 政委 目标 策略 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮 助,另一方面,对于业务线 的决策有明显制衡权。 阿里政委的四大角色 政委架构的搭建 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 纵向线 •小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理 搭档 •大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭 档 横向线 03 02 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 人力资源开发者: 人力资源的增值 同心结 开发者 •Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 政委体系的优点 •HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 阿里政委的工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 阿里政委的工作内容 精通 HR 各模块 工作经验五年 200 人以上的团队管理经验 有销售团队管理经验优先 阿里政委的特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 04 闻味道 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 阿里政委的核心能力 能重构需求、识别战略性合作机会,实施企业战略性合作项目; • 能把人力资源工作进行专业化整合与表达,实现显性化业务交融; • 能够将 HR 工作的战略规划和业务规划紧密结合起来; • 能将人力资源开发管理业务和所处的环境和业务需求结合起来; • 有能力激励和推动组织中的成员接受变革和拥抱变化; • 能够把握人员、流程和信息等企业成功的关键因素,并能将其转 • 有能力在本部门以及与其他部门之间发现关联,并识别 人力专 业能力 战略衔 接能力 • 化为企业创造价值的能力; 出关键人物、关键环节和关键联系。 个人领 导能力 业务洞 察能力 • 具备对准业务价值链的深刻洞察力; • 能够发现并引导员工开拓性地发挥能力,创造性地完成工作; • 要能洞察他人及其兴趣点,说服并影响他人,组织大家齐心协作; • 同时要主动发现问题,发现机遇和可能,并突破性地解决问题。 • 掌握人力资源开发与管理、专业知识,并不断显性化。 • 具有能够胜任多重压力并带领团队走向成功的潜质; • 要具有很强的成就动机,追求完美,注重细节; • 具有很强的探究动机,有天生的好奇心和想去了解他人和当前事 物的渴望; • 敢于勇于说出、做出自己认为正确的事情。 阿里巴巴如何打造组织能力? 想到一块儿: 企业文化、价值观、团建 / 士气营造 员工思维 组织 能力 长到一块儿: 人员招聘和人力增值 员工能力 做到一块儿: 绩效管理、薪酬福利 员工管理 政委体系如何落地? 明确职权定位 • 首先明确职权职责定位; 确定职责范围 • “ 政委”的最首要职责是 • “ 政委”实际就是公司派驻到 把企业的使命、愿景与价 各个业务部门的人力资源管理 值观要变成员工的信仰、 者和价值观管理者; • 主要协助各个业务单元经理做 好团队管理、员工发展、人才 发掘、能力培养等方面的工作。 习惯和行为。 明确具体作用 • 推动领导与员工间的信任融合; • 创建基于公司价值观的部门文化; • 充当员工的心理咨询师; • 赋予组织角色,为人力资源提供业 务支持。 • 这些作用集中体现在融入中心工作 和人力资源战略落地两个方面。 政委的可借鉴模式 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 政委体系存在的意义 运行核心目标 使人力资源 工作中心回归 战略导向 “ 政委体系”也好, HRBP 也罢 •通过政委体系的构建,人力资源能够跳出原有繁琐的具 体事 务操作层面,从而集中精力聚焦到依据企业的战略确定 人力资源战略规划; •通过人力资源的专业工具和技术来支撑人力资源业务工 作,最终实现企业战略的落地。 2 华为推行的 HRBP 模式 华为 HRBP 六大角色 核心价值 观传承的 推动者 华为 V-CROSS 战略 伙伴 变革 推动者 1 、战略伙伴( Strategic Partner ) 2 、 HR 解决方案集成者( HR HRBP 关系 管理 3 、 HR 流程运作者( HR Process HR 解决 方案集成 者 HR 流程 运作者 Solution integrator ) Operator ) 4 、关系管理者( Relationship Manager ) 5 、变革推动者( Change Agent ) 6 、核心价值观传承的驱动者( Core Value ) 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支 持,及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一 对一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验 的分享指导,及时提供经验,响应求 助。 华为 HRBP 模式 VS 阿里巴巴政委体系 成就 客户 团队 合作 艰苦 奋斗 核心价 值观 至诚 守信 自我 批判 开发 进取 HRBP 模 式 政委体系 专业型 全能型 分权型 集权型 流程化 人性化 客户 第一 拥抱 变化 团队 合作 激 情 诚 信 敬 业 3 腾讯三支柱模式应用 腾讯三支柱模式应用 马化腾 •腾讯视员工为企业的第一财富。 •对于腾讯来说,业务和资金都不是最重要的。 •业务可以拓展,可以更换,资金可以吸收,可以调 整; 奚丹 •而人才却是最不可轻易替代的,是我们最宝贵的财 富。 •随着员工规模的不断扩大,员工发展是否与行业和公 司的发展同步是急需解决的一个问题; •公司的解决之道主要是靠文化——专门成立文化管理 委员会,推广企业的价值观,加快新人融入公司的步伐 腾讯人力资源发展三阶段 标志事件 HR 面临的挑 战 HR 工作的重点 HR 角色变化 第一阶段 1999-2003 建立初步的人力 资源管理职能和 体系 招聘、培训、薪 酬、绩效等职能 型工作 职能专家 行政专家 人力资源部从财 务中独立出来 第二阶段 2003-2009 企业文化面临着被稀 释的危险;人才储备 与培养遇到瓶颈 职业发展通道的简历; 员工发展与成长;管理 干部和储备人才的培 养;企业文化的变革 战略执行者 员工激励者 人才培养师 职能专家 文化管理委员 会、腾讯学院成 立 第三阶段 2009-2015 管理层级增加;业务扩 大化;人力资源需求呈 现多元化和差异化 对接公司战略;推动组织 变革;提供专业快捷人力 资源服务;高效支持一线 业务单元人力资源工作 战略参与者 变革推动者 业务伙伴 职能专家 HRBP 团队成立, 人力资源平台部 成立 阶段 事项 腾讯 HR 三支柱分工及定位 三大支柱 定位及分工 主要职责 人力资源专家中心 COE 战略参与、流程优化、 制度制定、确立标准 人力资源业务合作伙伴 HRBP 人力资源平台部 SSC HR 模块系统管理、 制度落地、需求管理、 HR 统一标准化工作、 业务支撑、员工沟通 外包管理 COE 、 HRBP 、普通员 工 主要对象 老板、公司高层 主要输出 HRM 战略、制度、政策 HR 需求解决方案 HR 职能类、标准化 主要角色 战略能力贡献者; 组织能力建设者; 人才保障者 业务能力支持者; 人才保障者; 协调人 职能专家; 业务能力支持者 直线经理、普通员工 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 培训管理系统 制度落地 薪酬管理系统 需求落地 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 腾讯人力转型的启示 腾讯 HR 说 体系化 “ 三支柱的模型应用前提是企业要达到一定的规模,同时 也跟所在行业有关,传统行业可能达到一定的规模,但这 个模型未必在里面适用……” “HRBP 跟业务部门接触得最密切,其实是业务部门的一 个窗口,如果员工有什么需求,希望他第一时间会想到的 是 HRBP 。但是, HRBP 不一定直接把员工的需求解决掉, 而是可以引导员工找到相应的接口人去完成……” 可持 续性 可被 信赖 参与 战略 坚持 创新 客户产品 观念意识 腾讯三大支柱模式可借鉴之处 学习心得 •HR 产品化 •传播性 •产品化思维,以客户导向, •所有 HR 产品都要学会包装和 围绕用户体验做文章,换 传播;一方面企业的各产品本 到 HR 的位置 身也是需要在员工内部推广, •HR 精品化 •任何一个项目都是做成精 品,极富专业水准,全部 是 HR 自己去完成 另一方面, HR 产品捆绑进入 •创新性 •瞬息万变互联网企业要求 创新一点都不过分,对 HR 也是如此 业务线,业务线的员工的接受 度和传播度就会有效提升。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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7、案例:腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?
腾讯的 HR 三支柱:COE、HRBP、SDC 是如何分工落地的? 在众多企业 HRBP 的实践中,腾讯已把三支柱中 SSC(共享服务平台)升级为 SDC(共享交付平台),这个创新离不开腾讯人力资源平台部总经理马海刚,本 文超级干货,请大家自动收藏。 马海刚,2008 年加入腾讯,现职腾讯人力资源平台部总经理,曾任职人力资源 部副总经理兼平台研发系统及运营平台系统 HRD。马海刚先生还曾在华为技术 有限公司工作近七年,先后担任管理代表、中东北非地区部部长助理等职务, 后在同洲电子股份有限公司担任公司人力资源总监三年。 腾讯 SDC 的建立背景 腾讯近几年的发展可用“超速”来形容,在这样快速的组织与人员规模扩张下, 腾讯 HR 开始思考:“一个怎样的 HR 体系能够支持腾讯的发展,做到既符合 大公司特点,又能够灵活应对不同事业群(BusinessGroup,以下简称:BG) 需求;不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附加价 值?”由此,腾讯 HR 的变革拉开帷幕。 腾讯的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需求出 发,衡量 HR 的价值定位。 1.打造和强化 COE,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研发的角度确 保 HR 站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支撑。 2.让 HR 深入 BG,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。HRBP 团队成员每天 参与 BG 的业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进行诊 断,给出个性化的解决方案与项目管控。 3.建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。通过 高效的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方案,提高 HR 团队的工 作效率。 腾讯 HR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时,于 2010 年设立人力资源平台部,即 SDC(SharedDeliverCenter,以下简称: SDC)。 腾讯 SDC 的定位 腾讯 SDC 通过对集团各区域共性 HR 解决方案的集成、E-HR 信息化的集成、 人事运营服务的集成,实现对业务端 HR 共性需求的标准交付、员工端 HR 基 础事务的及时受理、HR 内部 COE 及 BP 端 HR 运营工作的有效剥离与整合支 撑。 SDC 强调在共享和服务的基础上,推进共性业务的支撑、标准化流程的管控、 专业化整体解决方案的落地、服务效率和满意度的提升,无论是对公司、业务 单位,还是对 HR 内部的 COE 和 BP 而言,SDC 都是“可依赖、可减负、有长 效运营机制和支撑能力”的资源共享、能力共享、团队共享交付平台,是专业 的伙伴式服务和咨询中心。更多 HRBP 相关分享,推荐关注环球人力资源智库, 微信搜索 GHR 即可关注。 腾讯 SDC 的现状 腾讯 SDC 现有员工约为 120 人,除了薪酬部分(腾讯的薪酬部分具有特殊性, 其内部建立了完整独立的薪酬部门)外,日常 HR 运营支持部分的职责模块已 基本涵盖。 腾讯的人力资源平台部(SDC)从无到有,旨在让腾讯的管理艺术完整传承, 一是把共性的 HR 事物传承下来,让总部的各类 HR 管理举措在不同区域无缝 承接;一是让处于不同发展阶段的各个事业群的管理经验,在公司层面、其他 事业群借鉴运用。为此,人力资源平台部建立了三个具有 HR 平台特性的服务 和咨询机构:按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构、HR 信息化建设 服务和实施机构、基础人事运营服务和咨询机构。 1.按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构。 SDC 区域 HR 共性解决方案服务团队的职责,很清晰的被界定为从 HR 角度, 为各 BG 的发展提供高效、周到、细致的业务支持和服务管控,提供更让公司 和 BG 信任的 HR 共享资源管理平台。具体表现为: (1)负责区域的人才招聘、人才培训、综合 HR 事务服务平台的建设和运营, 确保公司各项 HR 战略、政策、措施在区域的传承和落地有充分的资源平台支 持; (2)满足区域业务长期发展和持续成功对 HR 专业服务支撑的需求; (3)满足区域员工对组织氛围、各种 HR 服务的需求。 2.HR 信息化建设服务和实施机构。 HR 全面信息化建设即为人力资源体系经络的构建,既需以人为本,并且将增 值的流程保留,也需将人力资源体系的信息化脉络搭建。其机构的职责具体表 现为: (1)输出与 HR 信息系统建设机制和流程,并推动优化和落地执行,确保企业 内部 HR 系统的有序性、高效性、安全性; (2)深入挖掘和快速响应 HR 业务部门和 HR 系统用户的需求,通过专业化需 求分析,总结和提炼出与 HR 系统建设规划相匹配的方案,并推动开发实现; (3)承担 HR 系统的运维工作,跟踪 HR 系统的运行健康度,通过各类数据的 分析,找寻 HR 系统待改进提升的“优化点”,转化为新的需求规划,推动 HR 系统循环改进。 3.基础人事运营服务和咨询机构。 基础人事运营服务和咨询机构是以提高效率、降低成本、提升服务满意度为目 标,以共享、标准、高效为特点,处理各种 HR 重复性、操作性事务的集成化 服务平台。基础人事运营服务和咨询机构分为“经济”基础、运营管理、服务 质检体系三个层面: (1)“经济”基础:即底层的运维有效性管理,包括成本--价值理念、资源规 划与投放、关键指标体系; (2)运营管理:包括运营平台建设和信息系统建设两个部分,涵盖交付管理 (业务接入、业务标准化、交付控制)、数据管理(服务数量、人力布局)、 作业平台系统建设、呼叫系统建设、知识库系统建设等多方面的内容; (3)服务质检体系:关注多维客户,确保各种能力的循环改进。 关于腾讯人力资源部的转型以及 SDC 的三大服务机构的整合串联,腾讯举了这 样的一个例子: “例如在一个招聘活动过程中,HRBP 的关注点在于需求是否合理,人员是否合 适;COE 的关注点在于通过什么样的方式和工具更好的识别需要的人才。而如 何高效的纳入人才,快速的满足需求就需要人力资源平台部统一处理与实现。 例如前期的 cold-call 活动由基础人事运营服务和咨询机构承担;在与 HRBP 实 时沟通,明确需求特征,并进行候选人筛选时,区域集成的共性 HR 解决方案 服务和咨询机构承担;在整个招聘过程中,如何让流程更顺畅高效,需要 HR 信息化建设服务和实施机构负责。” 腾讯 SDC 的特色 1.关于职责覆盖 腾讯 SDC 实行职责与流程逐一覆盖的原则。虽然平台的建立需求是自上而下的, 但是整个建立的过程则是以阶段性的成果为导向逐步实现的。 例如 2010 年 HR 运营共享平台的职责模块搭建初期,由于当时业务部门用人的 严重缺口,但招聘经理真正将精力运用在招聘增值活动上的比例不足 60%。因 此,腾讯以招聘为切入点,试着将剩余的 40% 精力通过运营服务的建设进行有 效释放,最终帮助企业高效解决问题。 腾讯在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为切入 点,在解决问题的过程中建立长效的运营机制。腾讯一直秉承着在不影响业务 发展的情况下,验证平台价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问题体 现价值只达到了第一个目标,怎样将这种解决问题的能力保留下来,并且体系 化、可持续化下去,才是建立平台的真正目标。 2.关于用户体验: 腾讯 SDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公司开 具收入证明,腾讯微信会针对所有内部员工开启一个叫作“HR 助手”客户端。 用户在 HR 助手页面上只需用手指简单进行几项操作,这样的需求就能直接被 后台受理。后台的受理过程会对员工的身份进行验证和鉴别,并将该员工的个 人内容放入模板输入任命后进行打印盖章,随后递交到该员工最近的 HR 服务 窗口并通过微信通知员工前来领取。 作为一家互联网行业的领军企业,腾讯将用户的的体验与感受放在首位,并试 图把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结合与实现。 3.关于员工激励: 腾讯 SDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源整合。 例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成功经验, 可以通过这样的信息流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局性和整合 性是平台员工最大的价值,在实现价值的同时,平台员工充斥着自豪感和对未 来的期许,这是对员工非常独特的激励方式。 腾讯 SDC 未来几年的发展 腾讯的三大人力资源平台在搭建上已出具模型,未来的发展主要有以下几个关 键字: 1.体系化:人力资源 COE 需要项目化,主要关注钻研与引领前瞻;HRBP 需要 进行前沿诊断,关注个性输出。但是,整个人力资源仍需要有体系的运转。因 此,腾讯 SDC 需要在体系化方面不断发挥其专业性。 2.可持续:人力资源需要保证公司的基业长青,因此,SDC 怎样需要根据业务 发展的生命周期变化进行总结和最佳实践的沉淀,并且将 HR 的工作不断地可 持续的传承下去。 3.可被信赖:企业的任何一个业务需求,都不是通过某一位 HR 或某一个角色 解决的,而是一种通力合作的形式。怎样让合作伙伴予以信任,不仅是 SDC 的 发展方向,也是腾讯整个人力资源部门未来的发展方向。 腾讯 SDC 的干货总结 一、HR 管理架构的升级 支持腾讯这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点,又能 够灵活应对不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定方案, 深入挖掘出 HR 的附加价值。基于这样的理念,马先生总结目前腾讯推行的 HR 新模式的作用是: 1、COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式; 2、HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需求; 3、SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规范化、 标准化,并提高 HR 工作效率。 二、HR 信息化的升级 腾讯探索出的符合自身发展需求的信息化管理模式,特点有三: 第一,去权力化、去人制化、推行数据决策 ; 第二,使用新技术实现 HR 管理的颠覆式创新; 第三,实时掌握最新的 HR 关键指标数据,为决策提供参考。例如,腾讯产品 人力盘点 BI,通过对项目人力对比分析与预警,牵引公司人力向重点产品调整。 (图:同类项目的人力总体投入对比) 三、HR 服务与管控的升级 腾讯作为一家互联网科技公司,有自己独特的企业文化,重视用户体验,重视 员工。这个特点在人力资源管理实践中也充分体现, 他们的 HR 服务与管控系统有三点属性: 一、用户属性:互动性、针对性;易触达、超预期;稳定、透明、可持续 二、产品属性:产品化思维 、端到端 、可自选+定制化 三、好玩属性:更多的乐趣 、更多的个性、更多的创新 例如,腾讯内部 HR 服务与互动平台——HR 助手。利用微信平台作为入口和互 动媒介,并融合后台数据处理和业务处理能力,为全员提供随时、随地享受 HR 便捷服务的移动平台。
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【HRBP】模型工具:HRBP知识-BLM模型
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【案例】腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?
腾讯的 HR 三支柱:COE、HRBP、SDC 是如何分工落地的? 在众多企业 HRBP 的实践中,腾讯已把三支柱中 SSC(共享服务平台)升级为 SDC(共享交付平台),这个创新离不开腾讯人力资源平台部总经理马海刚,本 文超级干货,请大家自动收藏。 马海刚,2008 年加入腾讯,现职腾讯人力资源平台部总经理,曾任职人力资源 部副总经理兼平台研发系统及运营平台系统 HRD。马海刚先生还曾在华为技术 有限公司工作近七年,先后担任管理代表、中东北非地区部部长助理等职务, 后在同洲电子股份有限公司担任公司人力资源总监三年。 腾讯 SDC 的建立背景 腾讯近几年的发展可用“超速”来形容,在这样快速的组织与人员规模扩张下, 腾讯 HR 开始思考:“一个怎样的 HR 体系能够支持腾讯的发展,做到既符合 大公司特点,又能够灵活应对不同事业群(BusinessGroup,以下简称:BG) 需求;不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附加价 值?”由此,腾讯 HR 的变革拉开帷幕。 腾讯的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需求出 发,衡量 HR 的价值定位。 1.打造和强化 COE,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研发的角度确 保 HR 站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支撑。 2.让 HR 深入 BG,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。HRBP 团队成员每天 参与 BG 的业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进行诊 断,给出个性化的解决方案与项目管控。 3.建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。通过 高效的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方案,提高 HR 团队的工 作效率。 腾讯 HR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时,于 2010 年设立人力资源平台部,即 SDC(SharedDeliverCenter,以下简称: SDC)。 腾讯 SDC 的定位 腾讯 SDC 通过对集团各区域共性 HR 解决方案的集成、E-HR 信息化的集成、 人事运营服务的集成,实现对业务端 HR 共性需求的标准交付、员工端 HR 基 础事务的及时受理、HR 内部 COE 及 BP 端 HR 运营工作的有效剥离与整合支 撑。 SDC 强调在共享和服务的基础上,推进共性业务的支撑、标准化流程的管控、 专业化整体解决方案的落地、服务效率和满意度的提升,无论是对公司、业务 单位,还是对 HR 内部的 COE 和 BP 而言,SDC 都是“可依赖、可减负、有长 效运营机制和支撑能力”的资源共享、能力共享、团队共享交付平台,是专业 的伙伴式服务和咨询中心。更多 HRBP 相关分享,推荐关注环球人力资源智库, 微信搜索 GHR 即可关注。 腾讯 SDC 的现状 腾讯 SDC 现有员工约为 120 人,除了薪酬部分(腾讯的薪酬部分具有特殊性, 其内部建立了完整独立的薪酬部门)外,日常 HR 运营支持部分的职责模块已 基本涵盖。 腾讯的人力资源平台部(SDC)从无到有,旨在让腾讯的管理艺术完整传承, 一是把共性的 HR 事物传承下来,让总部的各类 HR 管理举措在不同区域无缝 承接;一是让处于不同发展阶段的各个事业群的管理经验,在公司层面、其他 事业群借鉴运用。为此,人力资源平台部建立了三个具有 HR 平台特性的服务 和咨询机构:按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构、HR 信息化建设 服务和实施机构、基础人事运营服务和咨询机构。 1.按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构。 SDC 区域 HR 共性解决方案服务团队的职责,很清晰的被界定为从 HR 角度, 为各 BG 的发展提供高效、周到、细致的业务支持和服务管控,提供更让公司 和 BG 信任的 HR 共享资源管理平台。具体表现为: (1)负责区域的人才招聘、人才培训、综合 HR 事务服务平台的建设和运营, 确保公司各项 HR 战略、政策、措施在区域的传承和落地有充分的资源平台支 持; (2)满足区域业务长期发展和持续成功对 HR 专业服务支撑的需求; (3)满足区域员工对组织氛围、各种 HR 服务的需求。 2.HR 信息化建设服务和实施机构。 HR 全面信息化建设即为人力资源体系经络的构建,既需以人为本,并且将增 值的流程保留,也需将人力资源体系的信息化脉络搭建。其机构的职责具体表 现为: (1)输出与 HR 信息系统建设机制和流程,并推动优化和落地执行,确保企业 内部 HR 系统的有序性、高效性、安全性; (2)深入挖掘和快速响应 HR 业务部门和 HR 系统用户的需求,通过专业化需 求分析,总结和提炼出与 HR 系统建设规划相匹配的方案,并推动开发实现; (3)承担 HR 系统的运维工作,跟踪 HR 系统的运行健康度,通过各类数据的 分析,找寻 HR 系统待改进提升的“优化点”,转化为新的需求规划,推动 HR 系统循环改进。 3.基础人事运营服务和咨询机构。 基础人事运营服务和咨询机构是以提高效率、降低成本、提升服务满意度为目 标,以共享、标准、高效为特点,处理各种 HR 重复性、操作性事务的集成化 服务平台。基础人事运营服务和咨询机构分为“经济”基础、运营管理、服务 质检体系三个层面: (1)“经济”基础:即底层的运维有效性管理,包括成本--价值理念、资源规 划与投放、关键指标体系; (2)运营管理:包括运营平台建设和信息系统建设两个部分,涵盖交付管理 (业务接入、业务标准化、交付控制)、数据管理(服务数量、人力布局)、 作业平台系统建设、呼叫系统建设、知识库系统建设等多方面的内容; (3)服务质检体系:关注多维客户,确保各种能力的循环改进。 关于腾讯人力资源部的转型以及 SDC 的三大服务机构的整合串联,腾讯举了这 样的一个例子: “例如在一个招聘活动过程中,HRBP 的关注点在于需求是否合理,人员是否合 适;COE 的关注点在于通过什么样的方式和工具更好的识别需要的人才。而如 何高效的纳入人才,快速的满足需求就需要人力资源平台部统一处理与实现。 例如前期的 cold-call 活动由基础人事运营服务和咨询机构承担;在与 HRBP 实 时沟通,明确需求特征,并进行候选人筛选时,区域集成的共性 HR 解决方案 服务和咨询机构承担;在整个招聘过程中,如何让流程更顺畅高效,需要 HR 信息化建设服务和实施机构负责。” 腾讯 SDC 的特色 1.关于职责覆盖 腾讯 SDC 实行职责与流程逐一覆盖的原则。虽然平台的建立需求是自上而下的, 但是整个建立的过程则是以阶段性的成果为导向逐步实现的。 例如 2010 年 HR 运营共享平台的职责模块搭建初期,由于当时业务部门用人的 严重缺口,但招聘经理真正将精力运用在招聘增值活动上的比例不足 60%。因 此,腾讯以招聘为切入点,试着将剩余的 40% 精力通过运营服务的建设进行有 效释放,最终帮助企业高效解决问题。 腾讯在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为切入 点,在解决问题的过程中建立长效的运营机制。腾讯一直秉承着在不影响业务 发展的情况下,验证平台价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问题体 现价值只达到了第一个目标,怎样将这种解决问题的能力保留下来,并且体系 化、可持续化下去,才是建立平台的真正目标。 2.关于用户体验: 腾讯 SDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公司开 具收入证明,腾讯微信会针对所有内部员工开启一个叫作“HR 助手”客户端。 用户在 HR 助手页面上只需用手指简单进行几项操作,这样的需求就能直接被 后台受理。后台的受理过程会对员工的身份进行验证和鉴别,并将该员工的个 人内容放入模板输入任命后进行打印盖章,随后递交到该员工最近的 HR 服务 窗口并通过微信通知员工前来领取。 作为一家互联网行业的领军企业,腾讯将用户的的体验与感受放在首位,并试 图把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结合与实现。 3.关于员工激励: 腾讯 SDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源整合。 例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成功经验, 可以通过这样的信息流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局性和整合 性是平台员工最大的价值,在实现价值的同时,平台员工充斥着自豪感和对未 来的期许,这是对员工非常独特的激励方式。 腾讯 SDC 未来几年的发展 腾讯的三大人力资源平台在搭建上已出具模型,未来的发展主要有以下几个关 键字: 1.体系化:人力资源 COE 需要项目化,主要关注钻研与引领前瞻;HRBP 需要 进行前沿诊断,关注个性输出。但是,整个人力资源仍需要有体系的运转。因 此,腾讯 SDC 需要在体系化方面不断发挥其专业性。 2.可持续:人力资源需要保证公司的基业长青,因此,SDC 怎样需要根据业务 发展的生命周期变化进行总结和最佳实践的沉淀,并且将 HR 的工作不断地可 持续的传承下去。 3.可被信赖:企业的任何一个业务需求,都不是通过某一位 HR 或某一个角色 解决的,而是一种通力合作的形式。怎样让合作伙伴予以信任,不仅是 SDC 的 发展方向,也是腾讯整个人力资源部门未来的发展方向。 腾讯 SDC 的干货总结 一、HR 管理架构的升级 支持腾讯这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点,又能 够灵活应对不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定方案, 深入挖掘出 HR 的附加价值。基于这样的理念,马先生总结目前腾讯推行的 HR 新模式的作用是: 1、COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式; 2、HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需求; 3、SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规范化、 标准化,并提高 HR 工作效率。 二、HR 信息化的升级 腾讯探索出的符合自身发展需求的信息化管理模式,特点有三: 第一,去权力化、去人制化、推行数据决策 ; 第二,使用新技术实现 HR 管理的颠覆式创新; 第三,实时掌握最新的 HR 关键指标数据,为决策提供参考。例如,腾讯产品 人力盘点 BI,通过对项目人力对比分析与预警,牵引公司人力向重点产品调整。 (图:同类项目的人力总体投入对比) 三、HR 服务与管控的升级 腾讯作为一家互联网科技公司,有自己独特的企业文化,重视用户体验,重视 员工。这个特点在人力资源管理实践中也充分体现, 他们的 HR 服务与管控系统有三点属性: 一、用户属性:互动性、针对性;易触达、超预期;稳定、透明、可持续 二、产品属性:产品化思维 、端到端 、可自选+定制化 三、好玩属性:更多的乐趣 、更多的个性、更多的创新 例如,腾讯内部 HR 服务与互动平台——HR 助手。利用微信平台作为入口和互 动媒介,并融合后台数据处理和业务处理能力,为全员提供随时、随地享受 HR 便捷服务的移动平台。
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HRBP工作手册
HRBP 工 作 手 1 册 目录 岗位说明………………………………………………………1 2 工作职责 战略协助 组织架构 ……………………………………………………2 人力需求 ……………………………………………………2 流程控制 ……………………………………………………3 组织诊断 ……………………………………………………4 人力资源基础管理 人员入职 ……………………………………………………4 人员离职 ……………………………………………………5 绩效管理 ……………………………………………………7 培训统筹 ……………………………………………………8 员工关系 新人座谈会……………………………………………………8 3 实习生座谈会…………………………………………………9 团建活动 ……………………………………………………10 4 一、岗位说明 岗位名称 HRBP 所在部门 人力资源部 直接上级 HRBP 经理或人力资源部门负责人 所辖人员 业务部 岗位使命:从 HR 视角出发参与业务部门管理工作,建立所在业务部门的人力资源管理体 系。 岗位职责: 1、负责将公司的战略决策和运营流程等内容制成相应的沟通文件,向业务单元全体员工进 行传达。 2、参与业务部门的战略制定,并针对其所需要的资源进行审核,确保业务部门与人力资源 各职能沟通的有效性。 3、针对业务部门的特殊战略要求,组织协调各项资源,提供独特的解决方案。 4、负责在各业务单元推行和落实公司的人力资源管理政策体系、制度规范。 5、协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮助培养和发展业务单元管理者的人力资源管 理能力。 权限: 公司管理权限表中规定的 HRBP 权限。 工作协作关系: 内部协调关系 业务部、人力资源部、总经办、财务部、行政部、策略委等 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 基本知识 大学专科以上 人力资源、管理学、心理学或业务相关专业 管理知识、公共关系、人力资源培训 5 年以上工作经验,3 年以上 HR 工作经验,1 年以上同岗位工作经验 基本技能 规章制度、公司文化、工作流程、公司产品知识、行业基础知识 人力资源知识、管理学知识、组织行为学知识、企业文化知识、财务知识、法律 知识 书面写作能力、口头表达能力、电脑操作能力 专业技能 组织协调能力、创新能力、沟通能力、分析判断能力、培训能力 基本素养 诚信、责任感、团队合作、服务意识、敬业精神、廉洁、保密意识 特殊素养 忠诚度、职业动机、职业形象、全局意识 专业知识 二、工作职责 1 (一)战略协助 战略伙伴是 HRBP 的终极目标,战略伙伴的主要活动表现为及时调整 HR 的 战略,以应对内外部变化。 1、组织架构 分析业务及环境的变化,审视组织匹配性,为实现企业的战略任务和经营 目标进行组织架构的调整,设计组织架构图与岗位设置图(附件 1),并持续 优化业务部门各岗位说明书,务必做到“书”“行”一致。 游戏推广中心组织架构图 游戏推广中心岗位设置图 2、人力需求 根据各作业 ABC 岗的设置与各部门岗位定编标准,每周完成部门人力架构 明细表(附件 2)向人力资源部招聘组反馈当前业务组织的人力需求,每月分 析部门人力资源统计与分析(附件 3)进行组织诊断。 3、流程控制 (1)梳理业务作业流程(附件 4),审视与组织结构的适配情况,协助监督每 项作业流转节点的执行情况。 (2)协助监督包含各节点报表输出的及时性、准确性,具体各项报表输出节点: 报表 小组日报 小组日业绩奖罚 2 组/部门周报 收人产品测 试报告 玩家档案 执行人 小组负责人 小组负责人 组/部分负责人 收人岗 陪玩岗 输出节点 每日 10:00 每周一 10:00 每周一 10:00 小组自定 小组自定 提交节点 部门管理群 小组群 部门管理群 小组负责人 小组负责人 表单模板 附件 5-1 附件 5-2 附件 5-3 附件 5-4 附件 5-5 (3)负责各小组早会督导,从早会流程(附件 6)、执行标准、政策宣导方面进 行评分(附件 7),针对早会存在的问题提出合理建议或整改方案,提升小组 主管的会议管理能力,推进落实公司的各项制度、政策实施。 4、组织诊断 (1)三要素:目标、组织、人 (2)具体实施 通过分析部门每月业绩指标分解与完成情况,形成塔图结构(附件 8), 对三要素各项数据分析: ① 分析组织架构是否全面支撑组织的目标达成; ② 分析团队指标是否支撑上级团队整体业绩目标; ③ 分析组织人员配置与人力梯队是否能满足组织目标的需求。 (3)从人力资源角度形成部门人力规划建议方案。 月度塔图模板 (二)人力资源基础管理 作为人力资源部深入业务部门服务的岗位,HRBP 的主要活动为贯彻执行公 司人力资源政策,能够熟练运用、执行并帮助优化人力资源在业务部门的关键制 度与流程,为业务部门提供专业的人力资源解决方案。 1、人员入职 负责所辖业务部门新人接收、新人面谈、分配小组、新人跟踪面谈工作。 入职(流程图见附件 9) 3 操作内容 HRBP 任务与控制要点 招聘组办理入职手续 1、新人入职填写相关表单,并提交个人身份证复印件、本人 工商银行卡复印件 1 份; 2、 2、办理入职手续后将入职材料装订,移交至培训组。 培训组对新人进行入职培训 HRBP 接收新人 HRBP 与新人进行面谈 HRBP 将新人分配至小组 组长接收新人,欢迎新人 培训后新人签署相关表单,与新人入职材料一并装订移交至 HRBP。 通过与培训组沟通,初步了解新人的情况。 面谈内容:①介绍部门情况,如部门架构,岗位,部门内考 勤规定,考核期指标等;②了解新人的基本情况,如是否住 宿,大致的性格,初步判定其稳定性,以便安排合适的小组 与带教师傅。 可根据各小组需求、新人类型进行分配。 由 HRBP 介绍新人,同时介绍组长、组员,鼓掌欢迎新人仪式。 HRBP 更新花名册 HRBP 将新人信息录入部门花名册后,当天将新人入职材料、分 组情况提交至信息专员。 信息专员录入档案 信息专员每周汇总未提交的档案材料至 HRBP,由 HRBP 进行催 收并提交信息专员。 1、面谈方向:新人适应情况、学习带教进度、考核期指标完成 情况等。 2、当带教师傅报备新人通过考核期时,HRBP 必须及时与招聘 组沟通确认更换工牌与录入指纹时间并通知带教师傅; 3、新人通过考核期当天通知业务经理将新人加入部门钉钉 群,并与业务经理做好信息衔接及时发出欢迎新人正式加入 HRBP 对新人进行入职 3-7 天面谈 部门贺函。 当部门内校招实习生新人占比达 20%: 1、需要提高对实习生新人的面谈、关怀频率,并做好面谈记 录,协助小组主管提高实习生留存率; 2、按照附件《新人考核期工作任务清单》内容做好协助带教师 傅的工作。 面谈方向:工作与生活适应情况、每日工作指标完成情况、是 HRBP 对新人进行入职 15 天面谈 否融入团队等。 HRBP 对新人进行入职 1 个月面谈 HRBP 协助新人进行转正申请 面谈方向:工作状态、短期的目标、遇到的困难、团队建议等。 1、通知新人钉钉提交转正申请; 2、与招聘组对接确认换工牌时间通知业务经理带新人至人资 部更换转正工牌; 2、人员离职 4 根据人员不同离职类别(包含辞职、自离、劝退)进行离职面谈沟通、组长 面谈分析、问题反馈、办理离职手续。 (1)辞职(流程图见附件 10-1) 操作内容 HRBP 任务与控制要点 员工有离职想法或 已提出离职 主管/经理关注组员动态,有离职意向即及时面谈并与 HRBP 沟通报备面谈 结果。 1、主管面谈了解员工情况后及时与 HRBP 沟通报备面谈结果。 2、管培生及以上人员离职须业务经理进行 面谈。 3、面谈地点尽量选择在安静、隐私的环境,如接待室、会议室等。 业务主管/经理面 谈了解异动情况并 报备 HRBP HRBP 异动面谈 HRBP 根据主管/经理反馈的面谈结果并结合员工日常表现、公司发展空间、 员工未来职业生涯规划等进行有针对的面谈,对合适的员工尽量劝导留 下;(1)若面谈成功,则后期对该员工多加关注;(2)若面谈失败, 安排填写离职面谈分析表,并告知在钉钉发起离职申请及后续离职手续 办理、工资结算等事宜。 组长与离职员工确 认离职时间 1、考核期内新人至少提前一天申请离职。 2、试用期人员提前三天申请离职,转正人员提前一个月申请。 3、在钉钉上发起离职申请,离职日期为最后工作日。 办理离职手续 1、员工离职次日上午 HRBP 带领离职人员前往人力资源部信息专员处办理 离职手续; 2、离职交接中涉及业务工作事项(如玩家联系方式等)、工作设备、工号 牌须在离职前完成交接完毕。 离职表单签批(业 务负责人签批) HRBP 负责将相关表单提交业务部各层级签批后,提交至信息专员。 离职表单签批(行 政后勤事物交接签 批) 信息专员将相关表单提交后勤部门签批并归档。 人员信息更新 HRBP 及时更新业务部人员花名册与人力架构表。 离职员工信息报备 HRBP 及时在业务人力情况沟通群与离职人员交流群报备离职人员信息。 (2)自离(流程图见附件 10-2) 操作内容 HRBP 任务与控制要点 员工自离 主管/经理关注组员动态,对于自离员工第一时间联系(包括电话、信 息),对于通过考核期员工必须短信或微信文字告知在及时回公司办理 离职手续,否则工作期间内的薪资公司无法发放。 业务主管/经理报备 HRBP 员工自离业务主管必须及时报备 HRBP。 5 HRBP 发出解除劳动合 同通知书 对于通过考核期自离员工,在员工信息不回复的情况 HRBP 必须三天内发 出解除劳动合同通知书。(因业务部人员流动性大,视具体情况实施) 人员信息更新 HRBP 及时更新业务部人员花名册与人力架构表。 离职员工信息报备业 务人力情况沟通群与 离职人员交流群 HRBP 及时在业务人力情况沟通群与离职人员交流群报备离职人员信息。 (3)劝退(流程图见附件 10-3) 操作内容 HRBP 任务与控制要点 业务主管/经理计划劝 退员工,报备 HRBP 1、业务主管/经理发现员工工作态度不端正或不适合该工作计划做劝退 处理,必须及时报备 HRBP。 2、对于计划劝退的考核期内员工,必须在员工通过考核期前报备处理。 HRBP 了解情况并进行 情况分析 HRBP 根据主管/经理反馈的员工问题,当天约谈员工了解情况。 判断是否劝退 HRBP 从如下两点判断员工是否做劝退: (1)若员工业务能力差,但态度端诚恳希望公司再给予一次试用机会, 则建议主管/经理再给予一定时间的考察期; (2)若员工的业务能力与工作态度均无法胜任岗位,或业务能力强但工 作态度差,经多次沟通仍无改善,则做劝退处理; 建议业务主管/经理给 予员工考察期 1、对于业务能力差,但态度端诚恳希望公司再给予一次试用机会的员 工,建议主管/经理进行调岗考察并与员工约定考察期; 2、对员工工作不足之处 HRBP 给出改善建议并关注员工工作状态; HRBP 约谈员工做劝退 沟通 劝退沟通过程中注意: (1)员工态度; (2)场地选择无干扰、隐私、安静的环境; (3)注意把握分寸,充分做好员工安抚工作,当办理完离职手续后送员 工离开公司大门; 办理离职手续 1、员工离职次日上午 HRBP 带领离职人员前往人力资源部信息专员处办理 离职手续; 2、离职交接中涉及业务工作事项(如玩家联系方式等)、工作设备、工号 牌须在离职前完成交接完毕。 离职表单签批(业务 负责人签批) HRBP 负责将相关表单提交业务部各层级签批后,提交至信息专员。 离职表单签批(行政 后勤事物交接签批) 信息专员将相关表单提交后勤部门签批并归档。 人员信息更新 HRBP 及时更新业务部人员花名册与人力架构表。 6 离职员工信息报备 HRBP 及时在业务人力情况沟通群与离职人员交流群报备离职人员信息。 3、绩效管理 负责控制业务部门绩效考评操作流程,根据绩效管理制度中业务部门绩效考 核流程(附件 11)节点,协调沟通相关部门,确保考核数据的及时性、准确性。 操作内容 HRBP 任务与控制要点 负责开始执行上月的 绩效考核 HRBP 在每月第 1 个工作日打印业务部门上月绩效考核表提交财务部。 对接财务部门完成数 据、评分、修正 1、财务部在每月初第 3 个工作日前完成财务部负责的数据填写与评分。 2、经过人事经理审批驳回的与财务数据相关的,由财务部进行核实并修 正,修正后流转至 HRBP 协助业务负责人评 分、修正 1、HRBP 负责协助业务部门负责人完成业务部门负责的评分,并在 1 个工 作日内提交至人事经理; 2、经过人事经理审批驳回的,由 HRBP 与相关评分人对接,核实修正数 据,1 个工作内再次提交人事经理复核。 提交人事经理审核 1、人事经理负责审核填写完整的绩效考核表,审核结果告知 HRBP。 2、将审核无误的绩效考核结果汇总提交至总经办。 3、人事经理在每月 28 日接收次月绩效考核内容,进行审核。 绩效面谈 HRBP 协助业务部负责人对被考核人进行绩效面谈,并确定次月的绩效考 核内容提交至人事经理 4、培训统筹 (1)关键点:管理者赋能、员工能力提升 (2)具体实施如下(流程图见附件 12): 培训组织实施相关说明 HRBP 任务与控制要点 培训需求的调研,收集包括员工、部门的 培训需求。 1、每季度组织一次培训需求调研; 2、在平时培训、工作过程中收集员工培训需求; 依据培训需求分析来确定培训项目并制定 培训计划。 培训计划的内容包括培训目标、培训内 容、培训时间、培训方法、培训地点、培训 讲师的确定、参训人员的确定等。 做好培训需求信息的收集、分析、反馈,及时与业务部管 理者沟通员工培训需求,必要时提请总部培训组支援; 提交培训需求。 做好信息传达、对接 于培训正式开始前三个工作日前下发培训 通知。 在培训正式开始前三个工作日下发通知 7 实施前课件制作、场地布置、人员通知、设 备调试、讲师沟通对接,问卷星制作。 培训实施中需要注意培训会场纪律,培训 现场照片收集,必要的时候需要录制视频 根据培训内容,提前确认培训讲师并安排相应的课件制 作; 提前确认培训摄像人员,若常规简单培训可视情况适当 收集照片,可不必安排专人摄像; 满意度问卷结果收集、相关照片、视频收 集、培训总结报告。 撰写培训总结报告,总结本次培训的优缺点,为下次培 训总结经验; 评估 HRBP 与业务组长做好培训效果追踪,收集问题为下次培 训工作开展奠定基础; 资料归档,包括培训签到表、培训现场照 片/视频、总结、训后追踪相关资料 做好相关培训资料的归档; (三)员工关系 1、新人座谈会 (1)目的:了解新员工的思想动态,收集新员工所提出的意见、建议、问题并 进行落实和总结,引导新员工尽快融入工作岗位。 (2)对象:入职 1 个月内新员工 (3)时间:暂定每周五 13:30-14:30(根据人数调整) (4)组织流程: 流程 时长 内容 播放视频 15 分钟 公司活动剪辑 新员工破冰 15 分钟 1.员工自我介绍(名 字+部门+谈自己期望 的月薪+近 1 年/2-3 年 的目标) 2.评定谁认识的人多 互动谈话 30 分钟 互动谈话参考 备注 每人发一张纸写出 认识的人的名字评 定前三名,奖励小 礼品 互动谈话参考: ① 在座的新人是否都住宿,有多少人是住外面?多少人住宿? ② 无住宿的新人离公司远近?乘坐什么交通工具到公司?现在的工作是否影响 休息? ③ 住宿的新人,对公司的宿舍住的是否习惯,宿舍环境是否满意? ④ 对公司环境(食、办公)是否适应,是否有改进意见?谈谈对公司的第一印 8 象? ⑤ 在座的是否有女/男朋友,现在的工作是否影响正常交往? ⑥ 这里是否是第一份工作: A.第一份工作:觉得这份工作辛苦或压力大的举手。 B.第 n 份工作:谈谈对工作的看法。 ⑦ 考核期内是否有压力? ⑧ 是否清晰每日的工作指标? 2、实习生座谈会 (1)目的:通过实际的关怀和倾听,了解实习生新人的适应情况,收集问题帮 助解决,引导新人融入团队,提高实习生群体的稳定性。 (2)对象:入职 1 个月内的实习生。 (3)周期:当实习生新人占比达 20%,每周三、周五(13:30-14:00) (4)组织流程: 流程 时长 内容 备注 互动游戏开场 10 分钟 破冰制造氛围,为谈 话做铺垫 游戏可选择角色互 换或寻宝 互动谈话 20 分钟 互动谈话参考 互动谈话参考: ① 宿舍住得是否习惯?有没有遇到什么问题? ② 平时在哪里用餐?公司楼下的餐厅如何? ③ 工作后有和家里人联系吗?家里人是否放心? ④ 工作有没有压力?每天工作强度是否能承受? ⑤ 和师傅日常的沟通还顺利吗?是否工作之余还有互动? 2、团建活动 (1)目的:为丰富员工生活,让伙伴们在活动中感受部门家庭般的温暖氛围, 提高团队的凝聚力。 (2)组织流程: 制定活动方案 确定活动参与人员 费用申请物料准备 效果评估活动总结 费用结算报销流程 9 活动实施流程把控 (3)根据不同参与人员选择对应的团建方式: 参与人员 活动关键词 活动形式 互动游戏 部门全员 融入、团结、破冰 评优颁奖+互动游戏 寻宝、扑克组合 部门管理者 领导力、沟通 聚餐+互动游戏 我的期望、建营房 管培生 责任、角色、沟通 培训+互动游戏 我的期望、囊中失物 新人 破冰、融入、信任 茶歇+互动游戏 信任百步行 10
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HRBP“造土壤”——打造文化
HRBP“造土壤”——打造文化 知识点 1、什么是“造土壤” 2、如何“造土壤” 3、阿里政委文化落地思路 一、定义“土壤” 土壤(Soil),地球表面的一层疏松的物质,有养分,是植物生长的土壤。 那企业中 的土壤是什么呢?“造土壤”造的是什么呢? 我们不妨从宏观的角度来看。太阳是我们的向往与目标,它赋能于万物,是企业的使命。 星星亘古不变闪耀在夜空中,指引着我们的方向,是企业的价值观。土壤分布在地球陆 地表面,为作物提供必需的生活条件,是企业的文化。 二、如何“造土壤” 1、打造“价值观” 价值观是组织内部共同认可的对事、行为的判断标准。下图为阿里巴巴的价值观。 都知道阿里巴巴价值观,第一条就是客户第一,那么怎么做才能是客户第一?怎么做才 是团队合作?阿里已经细化到每一条评价标准。 2、 营造“仪式感" 仪式感是把一件单调普通的事变得不一样。使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其 他时刻不同,从而强化人们对于事件的印象以及情绪。 阿里在仪式化上也是做的非常到位的。 3、 使用“文化道具” 给适合于当下场景的实体道具赋予精神意义,例如戒指、徽章。 4、设立“文化墙” 文化墙里面到底应该还有什么?我们说三个部分:价值观、团建生活、业绩。 图中是阿里巴巴的集体婚礼海报。 5、寻找“故事案例” 讲故事阿里政委必备的技能。故事是有灵魂的证据,HR 跟员工一直讲价值观,慢慢会 变成陈词滥调,所以需要讲故事。HR 不能告诉每一个员工你应该做什么,但可以告诉 员工别人正在做什么。这里标杆就立起来了。 6、 共创“文化日历” 文化日历的意义在于固定节点固定时间固定时间提醒与时间安排。 三、政委文化落地思路 1、借假修真 什么是假?我们讲的结果也好、过程指标也好,这些数字某种程度上都是假的。那什么 是真?人才和组织的发展提升,才是真。过去的都是假,留下的才是真。 2、借事修人 “人”才是核心。员工在阿里工作 5 年会有个成人仪式——只有在阿里待满 5 年才能真正 成为“阿里人”,经历足够多的挫折、委屈、变化,才能充分感知阿里味,并由内而外地 散发出阿里味。 3、小题大做 事情虽小,但是反映出什么样的价值观是大,最近典型的“月饼事件”,月饼是小事,折 射出来的是员工对于规则的态度,而公司对这个事情的态度,会影响员工对“文化”的判 断。
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HRBP如何了解业务——5P模型
HRBP 如何了解业务——5P 模型 知识点 1、为什么要懂业务? 2、什么程度才算懂业务? 3、五个维度切入业务——5P 模型 4、具体如何去做? 一、为什么要懂业务 所有的 HR 都不想只做一个执行者,被动地响应业务人员的要求,希望可以在招聘、团 队搭建、员工发展、业绩考核等方面平等地与业务人员对话。 HR 要有话语权,要掌握主动,你就必须懂业务。如果想给业务部门带来直接的价值, HR 们不妨主动一些。 二、什么程度才算解业务 这个深入业务的动作是不被动的,是你从心里认为这是 HR 的职责之一,是自发去做的。 Level 1:了解业务——知道什么是什么,什么是什么意思,正在发生什么 Level 2:理解业务——会分析,知道什么本身所代表的背后的意思 Level 3:预判业务——对可能的结果和对接下来要发生什么有预先的判断 三、五个维度切入业务——5P 模型 1、Profit——了解现金流 要去看财报,主要通过财报看现金流,看现金流,在经济形势不好的情况下还能支撑多 久,判断如果我招人,招员工来给送公司卖命的话,还有多少子弹可以给他们用上。 2、People——关注员工 要看公司的离职率,看这一年或者说这三年公司到底跑了多少人,然后,我会去看离职 的原因,现在的员工特别都喜欢钱多事少离家近的工作,要去关注员工的离职原因,到 底是员工觉得我们的钱发少了,还是他们对公司的业务和产品没有信心。 3、Public——洞察市场 关注竞品,要知道我的钱从哪里来的,为什么到我手里了。我们占领市场的哪一块,占 的稳不稳,和哪些对手争抢地盘,了解这些可以为业务部门匹配更适合的人才。 4、Produce——熟悉产品 了解产品这个最好理解,是最容易区只做文档的本位 HR 和精英 HR 的一点。 如果可以能用一句话说清楚公司产品的目标人群、产品是做什么的(有什么重要功能) 、 特色是什么,就达标了。但要想做一个吃透业务的 HR 这个要求是远远不够的。最好能 用一幅图,系统的说明产品的组织、运作方式,在这个过程中能帮客户解决什么问题。 5、Politics——关心政治 要去了解国家的政策,一是扶持的政策,二是限定的政策,这些是给给公司吃饭要命的 政策一定要去看的。 四、如何去做 1、马上着手 (1)参加业务部门例会:如早会、晚会、周会、月度和季度总结大会,了解正在发生 什么,将要发生什么。 (2)参加业务讨论会:尤其是一些项目立项讨论、需求分析、新增营收脑爆这类的, 别怕“浪费时间”,这种是提前预判用人需求和观察员工潜力的好机会。 查看各种业务报告,阅读工作日志和项目总结,培养自己的业务 Sense。 2、持续输入 (1)看业务部门的专业书籍,读专业人士的文章,浏览行业报告。 (2)充当公司用户,做测试,并主动提供意见和建议。别怕出丑,先声明,“此时我不 是 HR,我只是用户”。 (3)如果可能的话,负责一个业务部门的小项目,业务部门要写 JD 做面试填写考核 表,HR 也可以下手做业务啊,现在都流利斜杠青年,身兼多职不要紧。
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HRBP如何了解产品
HRBP 如何了解产品 知识点 1、定义“产品思维” 2、“产品思维”——赢得用户,赢得未来 3、“产品思维”对 HR 的启发 4、如何培养“产品思维 ” 一、定义“产品思维” 1、 定义“产品” 2、 在现代汉语词典当中的解释为“生产出来的物品”。在经济领域中,通常也可理解为组织 制造的任何制品或制品的组合,是向市场提供的,引起注意、获取、使用或者消费,以 满足欲望或需要的任何东西。 产品 VS 商品 我们再从另外一个角度来理解下产品。 产品基于功能,由卖家设计,商品基于需求,由是双方共同设计。 商品,强调交换的过程和意义。产品,更强调生产过程和使用过程。 3、定义“产品思维” 产品思维的本质,是基于用户的角度,运用现有资源,在最恰当的时机和领域,提供一 个解决方案,去解决用户的需求,并能从这用户的角度出发,不断完善这个解决方案。 换句话说就是在分析生活、工作中的问题时,都能够同时从设计者的初衷、不同人群在 不同场景下的体验两个角度去想问题。 二、产品思维——赢得用户,赢得未来 产品思维如何赢得用户?最核心的要素有三个: 1、用户画像 要知道用户是谁,不只是表面上了解用户,要厘清真正的用户和他们的核心诉求。 2、用户参与 在产品的整个生命周期中,尽可能多让用户参与到产品的创意设计到产品推出后的反馈 、 不断的优化运营和迭代。 3、敏捷迭代 要尽可能地快而敏捷,不断地去迭代;要能够容忍一定程度的有损的服务。 三、产品思维对 HR 的启发 赢得员工,赢得未来 互联网时代在产品侧的经验与思考,与我们的人力资源管理关系非常紧密。 将内部的人力资源管理,看作是为用户(我们员工)提供产品和服务。 基于产品思维的思考,我们把对于人力资源的启发总结为: 第一:用户画像,真正了解员工的需求; 用“产品经理”思维去思考员工对于人力资源真实的需求是什么?我们如何抓准这个需求 , 才能确保我们所做的工作能真正满足用户的核心价值? 第二:用户参与,让员工参与到重要的人力资源决策中。 第三:敏捷迭代,如何让人力资源的服务周期变得更快,并且适当容忍一定的缺陷与风 险; 四、如何培养产品思维 最有效的修炼方式,是设身处地将某一行业的所有产品研究透彻,从纵深的流程、到横 向的对比,整个过程辅以辩证的逻辑推演、品味判断,得到一个综合的结果。 1、训练同理心 是做到真正的设身处地,让自己进入“傻瓜模式”去理解设计者的意图,知其精华和糟粕 所在。 2、保持输入,勤于思考 从熟悉的产品开始,逐个分析,形成自己的思考框架和套路。利用身边任何可以学习的 资源,随时随地请教业务部门。保持高输入,养成看资料的习惯。 2、善用工具 学习使用思维工具,理清思绪是行程逻辑的第一步。思维导图,鱼骨图等都是整理思路 的好工具。
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如何做一个有把控度的HRBP
如何做一个有把控度的 HRBP 知识点 1、什么是“把控度” 2、HRBP 怎么做才“有把握度” 3、如何做到有“把握度”————保持节奏与多维度并行 4、TIPS 一、 什么是 “把控度 ” 把控(control),是指对达成目标进度、节奏有把握并实时给予调整。 作为一个有目标感的 BP,随时把自己当成摄像头,要对项目进度非常重视,目标进度 是否与时间进度一致甚至超越?或者滞后?其中原因是什么?迅速调整。这点完全可以 借鉴销售类部门的业绩进度。 二、什么是有把控度 “任务导向”变为“方案导向” 作为一个 BP 在交付任务时应注意全盘局势,而非仅仅是本项任务本身,要清楚的指为 什么做?为谁做?不同任务对业绩的影响比率是多少? 举一个例子:以招聘为例,A 部门某月招聘人员要求 10 人。AB 表现大家一目了然。 三、如何做到有 “把控度 ” 1、望远镜——多维度 保持距离 死死咬住目标的同时,放眼观看全局势,做到不离不弃,保持清晰度。 所谓条条大路通罗马,基于目标和问题,走的路线越多,达成几率越大,你的思维度宽 度将决定你能画出多少路线。 注意节奏 还是接着上面的例子分析,当遇到目标进度过慢的时候…. 2、显微镜——有敏感度 仔细观察 敏感度指感知敏锐,对外界事物的反应迅速。敏感度决定因素:知识的密度和实践的深 度。 敏感度的主要两个方面。 对内:是否能感知公司业务/部门/关键人的变化。 对外:是否能知晓行业/政策/环境/竞争对手的变化。 切勿泛滥 注意敏感度的高低,不要泛滥。 敏感度过低,没办法以小见大,从表象预估后续影响,就像我们常说的火烧眉毛都不知 道跑。 敏感度过高,对小变化过于敏感,搞得自己或者团队神经紧张。这个主要是由于对关键 因素不了解,需要时间积累和尝试,慢慢找到关键点。 四、TIPS 控制任务,从任务开始的源头开始。最后送给大家一个口诀 开放式任务给封闭式答案 封闭式任务给开放性答案
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主管使用模板2:认证评议表
认证评议表 申请人姓名 申请认证职 位 认证确认职 位 部门 申请认证专业 任职资格等级 认证确认专业 任职资格等级 直接主管 任职资格 考试成绩 申请职位等级 认证确认职位等级 评委姓名 评议记录 改进计划完 成情况 评议记录 职位一纸禅 达标结果 评议记录 业务活动库 得分 评审意见 申请人签字 直接主管签 字 评议时间 任职资格委员会签字 人力资源部签字
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04服务支持岗位举证模板-助理运维工程师
助理运维工程师职位一纸禅举证模板 考察项目 预备等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 系统维护 相关工作经 历 系统建设 体系建设 系统分析 支持培训 专业/技术任职资格 管理任职资格 绩效要求 1年 有Linux、数据库维护、网 络相关基础知识。 经历证据 助理运维工程师职位一纸禅举证模板 考察项目 正式等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 系统维护 相关工作经 历 系统建设 体系建设 系统分析 支持培训 专业/技术任职资格 管理任职资格 绩效要求 1-2年 6个月以上日常维护工作经 历。(运营项目) 经历证据 服务支持序列任职资格一级举证自评 姓名: 现任职资格等级: 申请认证任职资格等级: 前四季度绩效 评分 工作类别 细分类别 权重 基本素质 一般 2 差 1 无 0 0.00 0.00 合作精神 0 敬业精神 4 学习能力 4 系统思维 0 责任意识 4 沟通能力 0 巡检监控 10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 5 日常维护 客户资料维护 0 流程部署 6 扣费结算 7 业务开通 7 故障处理 5 软件升级 5 硬件升级 5 运维分析 0 配置管理 5 体系建设 知识库建设 流程制度建设 系统建设 合格 3 3 数据日常维护 支持培训 满分 4 服务精神 系统定期维护 10 高级维护 标杆 5 得分 0 0 团队建设 0 集成测试 5 系统支持 0 培训 0 系统方案 0 系统灌装 5 系统建设 系统分析 系统实施 5 验收 5 需求分析 0 系统优化 0 0.00 0.00 0.00 0.00 职资格一级举证自评表 前四季度绩效考核成绩: 证据表 认证时间: 需改进建议 1、时间:xxxx 项目名称:XXXX 规模:(如销售 收入、重要级别等) 参加人:XXX(非必须填写) 担 任角色:(如独立实施、辅助、主持等) 工作内容 :(简要描述工作内容和步骤) 工作结果:(自己 评议时员工现场记录评委意见 的独特贡献、解决问题等) 文档及存放地址:(如 产生文档,就必须填写) 2、填写格式同上
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05软件开发岗位举证模板_测试经理
测试经理职位一纸禅 一纸禅要求 测试经理 职业等 薪酬范围 学历要求 技术工作时间要求 本科及以上学历 6年 1.独立完成过一个以上模块的测试工 开发经历 具 2.能够对测试工具作代码级的修改 技术 3.协助开发解决过技术问题 经历 根据(单元/集成/系统)测试报告与团 测试经历 队讨论提出优化意见 1.协助开发经理指导团队(3-5人)对公 司的系统进行集成测试、系统测试、 性能测试 2.在系统设计之初,与开发经理及设 计人员一起从测试要求,结合业务角 开发经历 度,提出系统需求 3.在产品生命周期维护中在没有开发 经理参与的情况下指导开发人员(对修 经历 改后的模块)完成系统的集成测试、系 要求 统测试。 1.参与过标前建议书的编写、或者参 公司 与过标前交流 经历 2.带领团队参与过客户技术规范的制 支撑经历 定 3.带领团队解决过公司上线系统的疑 难杂症(涉及公司产品、确定为程序 BUG) 1.一年内有过20小时以上的团队内部 培训讲师经历 培训经历 2.作为高级软件工程师的导师,成功 培养一名以上通过开发经理认证 3.作为内部讲师,承担一门以上公共 课的培训,并在一年内开过课 绩效要求 专业任职资格 一年内绩效考核(季度)至少一次A 不能有D/E 三级 专业任职资格 其他 80分 使用过的编程语言(最多两个) 能熟练使用的其他语言(可以多个) 备选:Java/C++(Windows,Linux*) /C#(CS,BS)/PHP/Flex/其他(标明) 测试经理职位一纸禅 一纸禅要求 测试经理 正式等 薪酬范围 学历要求 技术工作时间要求 本科及以上学历 5年 1.独立完成过一个以上模块的测试工 开发经历 具 2.能够对测试工具作代码级的修改 技术 3.协助开发解决过技术问题 经历 指导团队完成系统集成工作,指导开 测试经历 发团队参与集成测试及系统测试并进 行检查及提出意见 1.协助开发经理指导团队(3-5人)对公 司的系统进行集成测试、系统测试、 性能测试 2.独立完成公司系统的测试环紧搭建 ,集成测试、系统测试,性能测试 3.从业务的角度对测试用例进行补充 开发经历 4.从测试过程,测试结果,结合业务 角度,提出系统需求 经历 5.在产品生命周期维护中在没有开发 要求 经理参与的情况下指导开发人员(对修 改后的模块)完成系统的集成测试、系 统测试。 公司 经历 1.参与过标前建议书的编写、或者参 与过标前交流 支撑经历 2.带领团队解决过公司上线系统的疑 难杂症(涉及公司产品、确定为程序 BUG) 1.一年内有过20小时以上的团队内部 培训讲师经历 2.作为软件工程师的导师,成功培养 培训经历 两名以上通过三级软件开发工程师认 证 3.作为内部讲师,承担一门以上公共 课的培训,并在一年内开过课 绩效要求 专业任职资格 其他 一年内绩效考核(季度)至少一次B(包 含B)以上 不能有D/E 三级 70分 使用过的编程语言(最多两个) 能熟练使用的其他语言(可以多个) 备选:Java/C++(Windows,Linux*) /C#(CS,BS)/PHP/Flex/其他(标明) 测试经理职位一纸禅 一纸禅要求 测试经理 预备等 薪酬范围 学历要求 技术工作时间要求 本科及以上学历 4-5年 1.独立完成过一个以上模块的测试工 具 技术 开发经历 2.能够对测试工具作代码级的修改 经历 3.协助开发解决过技术问题 测试经历 指导团队完成系统集成工作 经历 要求 协助开发经理指导团队(3-5人)对公司 开发经历 的系统进行集成测试、系统测试、性 能测试 公司 支撑经历 带领团队解决过公司上线系统的疑难 杂症(涉及公司产品、确定为程序BUG) 经历 1.一年内有过20小时以上的团队内部 培训讲师经历 培训经历 2.作为助理软件工程师的导师,成功 培养两名以上通过二级软件开发工程 师认证 绩效要求 专业任职资格 其他 一年内绩效考核(季度)至少一次B(包 含B)以上 三级 70分 使用过的编程语言(最多两个) 能熟练使用的其他语言(可以多个) 备选:Java/C++(Windows,Linux*) /C#(CS,BS)/PHP/Flex/其他(标明) 软件开发序列任职资格三级举证 姓名: 工作类别 细分类别 需求分析 产品分析 软件开发 详细设计 系统测试 软件测试 性能测试 业务支持 客户交流 得分 差 1 无 0 0.00 模块详细设计评审 2 2 3 5 5 模块编码与编译调 试 4 2 2 1 2 1 2 1 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 6 0.00 5 10 3 3 1 2 3 3 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 产品需求规格 多方案设计与选择 模块详细设计编写 集成测试方案 测试与分析 制定系统测试方案 测试与分析 制定测试方案 测试与分析 行业背景及发展趋势 技术培训 较 差 2 客户需求分析 信息收集能力 技术支持 评分 合 格 3 0.00 对产品研发(发布前 缺陷分析 )中发现的bug进行 分析 产品生命 周期维护 良 好 4 3 代码发布 集成测试 权重 优 秀 5 前四季度绩效考核成 绩: 客户需求获取 代码审视/走读 编码及 单元测试 审核单元测试报 告/记录 规划 申请认证任职资格等级 : 现任职资格等级: 发布后BUG处理 发布后小需求处理 运维支持 售前支持 2 2 流程制度建设能力 体系建设 知识库建设能力 团队建设能力 文档能力 质量保障 基本素质 配置库 配置库使用 基线变更管理 成就导向 3 3 4 5 2 3 5 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 列任职资格三级举证自评表 认证时间: 证据表 需改进建议 1、时间:xxxx 项目名称:XXXX 规模:(如销售收入、重要级别等) 参 加人:XXX(非必须填写) 担任角色:(如独立实施、辅助、主持等) 工作内 容:(简要描述工作内容和步骤) 工作结果:(自己的独特贡献、解决问 评议时员工现场记录评委意见 题等) 文档及存放地址:(如产生文档,就必须填写) 2、填写格式同上
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招聘专业任职资格标准
目录 一、 关于任职资格标准 6 二、 招聘专业级别划分及资格条件............................................................................................................7 1. 招聘级别划分.......................................................................................................................................7 2. 各级资格条件.......................................................................................................................................7 2.1. 学历及岗位经验要求...........................................................................................................................7 2.2. 招聘项目经验要求...............................................................................................................................7 三、 行为标准...............................................................................................................................................8 一级(招聘助理)...............................................................................................................................................8 1 汇总招聘需求及信息发布...............................................................................................................................8 1.1. 收集用人部门招聘需求................................................................................................................8 1.2. 招聘需求明晰及确认....................................................................................................................8 1.3. 招聘信息发布及维护....................................................................................................................8 1.4. 简历筛选及人才库管理................................................................................................................8 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 2 实施测评...........................................................................................................................................................9 2.1. 测评前准备...................................................................................................................................9 2.2. 实施测评.......................................................................................................................................9 2.3. 实施笔试.......................................................................................................................................9 知识技能要求:...........................................................................................................................................9 3 协助面试...........................................................................................................................................................9 3.1. 面试前准备工作...........................................................................................................................9 3.2. 协助面试.....................................................................................................................................10 3.3. 实施背景调查.............................................................................................................................10 知识技能要求:.........................................................................................................................................10 4 办理入职手续.................................................................................................................................................10 4.1. 通知相关部门入职准备..............................................................................................................10 4.2. 协助办理入职手续......................................................................................................................10 4.3. 入职引导.....................................................................................................................................11 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 5 数据分析及人才库管理.................................................................................................................................11 5.1. 管理企业人才库..........................................................................................................................11 5.2. 数据统计分析..............................................................................................................................11 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 6 协助实施招聘项目.........................................................................................................................................12 6.1. 前期准备.....................................................................................................................................12 6.2. 现场支持.....................................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................12 二级(招聘专员).............................................................................................................................................12 1 实施面试资格人项目.....................................................................................................................................12 1.1. 面试资格人选拔.........................................................................................................................12 1.2. 面试资格人培训及辅导..............................................................................................................12 1.3. 面试资格人能力评估..................................................................................................................13 知识技能要求:.........................................................................................................................................13 2 招聘需求分析与广告发布.............................................................................................................................13 3 4 5 6 2.1. 实施招聘需求分析......................................................................................................................13 2.2. 与业务部门确认用人需求..........................................................................................................13 2.3. 选择/管理招聘渠道....................................................................................................................13 2.4. 设计招聘广告.............................................................................................................................14 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 组织实施试题测评.........................................................................................................................................14 3.1. 初级岗位能力分析......................................................................................................................14 3.2. 组织开发笔试题库......................................................................................................................14 3.3. 解读测评报告.............................................................................................................................14 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 组织实施面试.................................................................................................................................................15 4.1. 组建面试小组.............................................................................................................................15 4.2. 开发面试评估表和电话面试......................................................................................................15 4.3. 实施面试.....................................................................................................................................15 4.4. 候选人评估及复试建议..............................................................................................................15 4.5. 候选人薪酬谈判及背景调查......................................................................................................15 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 试用期跟踪/转正评审...................................................................................................................................16 5.1. 试用期跟踪.................................................................................................................................16 5.2. 组织转正评审.............................................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................16 实施招聘项目.................................................................................................................................................16 6.1. 制订招聘项目实施计划..............................................................................................................16 6.2. 现场过程执行.............................................................................................................................16 6.3. 项目评估报告.............................................................................................................................17 知识技能要求:.........................................................................................................................................17 三级(招聘主管).............................................................................................................................................17 1 招聘机制建设及优化.....................................................................................................................................17 1.1. 设计招聘策略.............................................................................................................................17 1.2. 优化招聘流程和制度..................................................................................................................17 1.3. 面试资格人机制建设..................................................................................................................17 知识技能要求:.........................................................................................................................................17 2 设计聘用标准/招聘计划...............................................................................................................................18 2.1. 设计岗位聘用标准......................................................................................................................18 2.2. 整合优化招聘渠道......................................................................................................................18 2.3. 制订招聘计划/预算....................................................................................................................18 知识技能要求:.........................................................................................................................................18 3 设计/实施素质能力测评...............................................................................................................................18 3.1. 组织实施能力分析......................................................................................................................18 3.2. 选择/开发评估方法....................................................................................................................19 3.3. 实施素质能力测评......................................................................................................................19 知识技能要求:.........................................................................................................................................19 4 策划\实施面试...............................................................................................................................................19 4.1. 面试策划.....................................................................................................................................19 4.2. 中层面试和评估.........................................................................................................................19 知识技能要求:.........................................................................................................................................19 5 设计转正标准/评估.......................................................................................................................................20 5.1. 设计转正标准.............................................................................................................................20 5.2. 转正评估.....................................................................................................................................20 5.3. 招聘效果评估.............................................................................................................................20 知识技能要求:.........................................................................................................................................20 6 策划招聘项目及评估.....................................................................................................................................20 6.1. 策划招聘项目.............................................................................................................................20 6.2. 项目执行过程监控......................................................................................................................21 6.3. 项目效果评估分析......................................................................................................................21 知识技能要求:.........................................................................................................................................21 四级(招聘专家).............................................................................................................................................21 1 招聘体系规划.................................................................................................................................................21 1.1. 行业人才分布及竞争对手研究..................................................................................................21 1.2. 聘用体系建设.............................................................................................................................21 1.3. 面试团队规划与建设..................................................................................................................22 1.4. 招聘知识体系规划及建设..........................................................................................................22 知识技能要求:.........................................................................................................................................22 2 人力需求规划.................................................................................................................................................22 2.1. 人员编制规划.............................................................................................................................22 2.2. 人力需求规划及评估..................................................................................................................22 知识技能要求:.........................................................................................................................................22 3 规划/优化评价中心.......................................................................................................................................23 3.1. 素质/能力研究............................................................................................................................23 3.2. 规划及建设评价中心..................................................................................................................23 3.3. 测评工具开发/优化....................................................................................................................23 知识技能要求:.........................................................................................................................................23 4 优化录取准则/高层人员面试........................................................................................................................23 4.1. 优化录取准则.............................................................................................................................23 4.2. 高层人员面试.............................................................................................................................23 知识技能要求:.........................................................................................................................................24 5 面试指导.........................................................................................................................................................24 5.1. 面试课程开发.............................................................................................................................24 5.2. 指导面试官面试.........................................................................................................................24 知识技能要求:.........................................................................................................................................24 6 策划实施雇主品牌战略.................................................................................................................................24 6.1. 策划雇主品牌战略......................................................................................................................24 6.2. 组织实施雇主品牌计划..............................................................................................................24 知识技能要求:.........................................................................................................................................25 四、 胜任能力.............................................................................................................................................26 4.1. 识别能力.............................................................................................................................26 4.2. 开发能力.............................................................................................................................26 4.3. 策划能力.............................................................................................................................26 4.4. 执行能力.............................................................................................................................26 4.5. 沟通协调能力......................................................................................................................26 4.6. 分析能力.............................................................................................................................26 4.7. 面试能力.............................................................................................................................27 4.8. 团队合作.............................................................................................................................27 4.9. 客观公正.............................................................................................................................27 五、 招聘工具及主要表单.........................................................................................................................28 5.1. 常用软件.............................................................................................................................28 5.2. 招聘常用管理工具..............................................................................................................28 二、 招聘专业级别划分及资格条件 1. 招聘级别划分 等级 含义 达到的专业水平 4级 专家 熟悉公司战略和业务部门策略,能够评估公司人员能力状况与业务战略要求匹配度、构建评价 中心、策划实施雇主品牌战略,能够独立面试高级岗位,指导各级经理面试。 3级 主管 掌握各类招聘工具和方法,能够根据公司特点和发展战略建立面试资格人机制、设计聘用需求 及标准、设计实施素质能力测评等,能够独立面试中级岗位,与业务部门建立良好合作关系。 2级 专员 具备基本面试能力,能够独立进行招聘媒体选择、广告发布、简历筛选、组织笔试及测评等; 能够独立面试初级岗位,对候选人进行专业评估。 1级 助理 具备基本招聘知识,能够完成需求收集、信息发布、面试通知、测评实施、协助面试等工作。 2. 各级资格条件 2.1 .学历及岗位经验要求 1级 2级 3级 4级 学历 本 2 本 4硕 2 本 6硕 4 本 10 硕 8 岗位经验 1 年以上招聘工作经历 2 年以上招聘工作经历 4 年以上招聘工作经历 8 年以上招聘工作经历 备注:本指本科、硕指硕士 2.2 .招聘项目经验要求 级别 1级 2级 3级 经验要求(同一级别经验要求必须同时具备) 1) 2) 3) 4) 管理招聘信息发布 20 次以上 设计调研计划 3 次以上 实施测评 10 次以上 实施背景调查 10 次以上 1)独立开发招聘渠道 3 个以上 2)面试过 100 人次(基层),转正通过 20 人次以上 3)独立设计面试评估表 10 份以上 4)独立开发岗位笔试题库 5 个以上 5)组织实施转正评审 3 次以上 1)策划面试资格人项目 1 次以上,辅导面试资格人 5 人次以上 2)构建招聘流程制度 1 份以上 3)开发设计人员评估方法 2 个以上 4)面试过 50 人次(中层),转正通过 10 人次以上 5)策划过大型招聘项目 2 次以上 三、 行为标准 一级(招聘助理) 1 汇总招聘需求及信息发布 1.1. 收集用人部门招聘需求 根据公司年度岗位编制计划,按照月度、季度定期收集各个部门现有人员整体情况(包括岗位数量、 人 员数量、异动信息等)、招聘计划,汇总整理后形成月度、季度人员盘点表并提交上级审核,要 求确保信息准确无误、各用人部门招聘需求明确; 根据公司业务发展需求,接收临时项目人员招聘需求信息,汇总形成临时招聘需求信息并提交上级 确认; 1.2. 招聘需求明晰及确认 按照最终审核通过的部门增员需求申请信息,与用人部门经理沟通招聘岗位、数量、到岗时间要 求、 面试流程等基本内容; 同业务部门经理沟通确认岗位职责、工作任务、任职要求等基本信息,明确所要招聘岗位的详细要 求,同时注明特殊要求; 1.3. 招聘信息发布及维护 按照公司关于招聘职位信息发布操作标准和用人部门的具体要求,在招聘渠道中发布招聘职位信息 (包括岗位职责、任职要求、薪资待遇、公司介绍等),并按照固定时间节点刷新招聘信息或根 据 业务发展需要及时更新招聘信息; 根据公司各岗位招聘需求的重要紧急程度,统计核查各招聘渠道重要紧急岗位简历投递数量(招聘 信息发布后简历投递速度、数量)及质量,制定招聘渠道效果统计报表并提交直接上级审核; 1.4. 简历筛选及人才库管理 根据用人部门具体招聘要求(包括岗位职责、任职要求、行业经验、项目经验等信息),初步筛选 主管及以下岗位候选人简历,要求简历核心信息基本符合岗位招聘要求,并提出筛选意见及疑点, 汇总整理后形成候选人信息表并提交直接上级审核; 基于企业人才库的人才信息要求,按照时间节点汇总整理不同岗位候选人有效信息(包括基本信息、 工作经验、项目经验等内容),报上级审核通过后及时纳入企业人才库; 知识技能要求: 年度岗位编制计划、人员盘点表等工具使用方法 岗位说明书编写要求 招聘信息发布规范及维护方法 招聘渠道效果统计报表编制方法 2 实施测评 2.1. 测评前准备 通过电话或面谈等形式核实各招聘岗位候选人基本信息(包括候选人姓名、毕业院校、工作单位、 岗位、核心职责等基本信息),确保候选人基本信息准确无误; 按照测试实施前操作标准要求,提前预定测评场地,调试测评设备与辅助工具,准备相关测评文档 (要求检查文档种类、页数及印刷质量),确保测评顺利开展; 2.2. 实施测评 按照测评实施流程及操作标准要求,组织候选人开展测评工作,测评开始前公示测评规则、常见问 题 并解答相关疑问,确保候选人明确测评规则及常见问题;监督测评过程,按照测评时间要求收集 整理测评结果,确保考试测评结果真实有效; 基于测评结果及岗位素质能力测评对比分析要求,对比分析候选人各项素质能力指标测评结果,撰 写岗位素质能力测评结果报告并提交直接上级审核; 2.3. 实施笔试 笔试活动组织、现场实施和管理; 笔试测试结果的记录、归档; 笔试后面试流程的跟进; 知识技能要求: 人格测评/能力测评/智力水平测评 笔试组织 测评实施流程、操作标准及实施过程中常见问题 岗位素质能力测评结果报告撰写方法 3 协助面试 3.1. 面试前准备工作 基于面试官工作日程及预约面试注意事项,沟通确认面试官能按时参加面试,制定面试信息确认表 (含候选人基本信息、面试官、面试方式、面试时间及地点等信息),提前一天提交至各面试官 并 确认完毕; 按照面试实施物资清单要求,预定面试场地并准备面试资料及物料(包括面试评估表、简历、笔、 桌签、水等),并按照面试方式及桌椅布置要求摆放桌椅,确保面试实施物资支持到位; 3.2. 协助面试 按照面试信息确认表核查候选人基本信息,审核无误后引领候选人至面试场地,并向面试官介绍候 选人基本信息及应聘岗位,确保信息传递准确无误; 按照面试记录标准要求,收集整理现场面试记录,面试结束后与面试官及时核对面试记录信息,确 保整理形成的面试记录文档字面整洁、内容齐全、准确无误; 按照面试时间节点要求,及时与面试官确认面试评估信息,及时通过邮件系统向全部候选人发送录 用或未录用通知,同时告知录用者入职前所需准备工作,并提交上级主管入职人员基本信息表; 3.3. 实施背景调查 针对基层岗位,通过电话沟通实施背景调查,确保录用者公司经历、岗位工作经验等基本信息准确 无误; 针对管理级及核心人才岗位,实施多种形式背景调查(包括电话沟通、匿名拜访等),撰写背景 调 查报告并提交直接上级审核; 根据录用者各类证书信息,到相关网站核实毕业证书、职称证书等证书真假情况,汇总制定录用者 证书核查信息报表并提交直接上级审核; 知识技能要求: 人才库管理办法及操作步骤 简历筛选操作方法及注意要点 面试前准备工作内容及协助面试工作规范 面试记录表使用方法及特殊标识 背景调查常见方法及注意事项 4 办理入职手续 4.1. 通知相关部门入职准备 按照入职时间提前三天左右向用人部门提交入职人员基本信息表(标注入职时间),由用人部门 经 理确认入职人员基本信息,确保入职时间及关键岗位入职人员等信息准确无误; 基于企业各岗位工作环境要求,按照入职时间提前三天左右向 IT 部门、行政部门提交新入职人 员 物资申请单,确保 IT、行政资源按照时间节点和配置要求支持到位; 按照新员工入职工作流程,提前两天左右确认用人部门、IT 和行政部门相关配合工作准备情况,提 前和直接上级、用人部门经理确认劳动合同内容并打印两份; 4.2. 协助办理入职手续 按照新员工入职提交资料清单内容,核对并存档新入职员工资料,尤其是身份证原件和复印件、社 保和公积金等相关资料; 按照入职时间节点要求,提前两天联系体检中心,确保体检中心体检工作正常进行,及时收集新入 职人员体检报告,根据不同岗位对于体检关键项目的结果要求,分别筛选出不合格人员信息,汇总 整理后报直接上级审核; 按照入职时间节点,提前两天左右向人事负责人提交已经确认的新入职人员劳动合同全部内容,并 督促其指定人事工作人员指导新入职人员签订劳动合同; 按照入职时间节点,提前一天或当天提交入职人员基本信息表(标注入职时间)至新入司培训负责 人 处、沟通入职培训基本信息,确认完毕后通知新入职人员入司培训事宜(包括培训课程、日程安 排、考核要求及注意事项等信息); 4.3. 入职引导 按照公司入司培训时间节点,提前统一集中发放新员工手册,讲解关键内容(包括员工入转调离流 程、企业规章制度等),并正式组织新入司员工对手册内容签字确认; 按照公司宣传册内容,统一集中向新员工介绍公司概况(包括公司发展历史、企业文化、组织架构、 行业地位等)及相应部门基本情况; 以部门为单位带领新员工至部门负责人处,做简要介绍并提请部门负责人正式向部门在职人员介绍 新员工基本信息及本部门岗位及工作内容等信息; 知识技能要求: 企业不同职类员工具体工作环境的资源配置要求 新员工入职提交资料清单内容及证书真伪审查方法 企业新员工手册及公司宣传介绍的基本内容 企业新员工入职流程及衔接结点的工作内容 5 数据分析及人才库管理 5.1. 管理企业人才库 按照业务/职能线收集整理所有面试记录,根据录取结果及面试记录评价内容,对于符合企业人才标 准但是未能录用的候选人简历要求作为储备人才纳入企业人才库; 按照企业人才库管理办法,与入库人员进行有效沟通,定期对人才库的候选人简历进行更新处理, 确保获取第一手候选人发展信息,确保企业人才库价值; 5.2. 数据统计分析 按照公司日常招聘工作的时间节点及数据收集要求,及时记录招聘相关各项历史数据,包括: , 为招聘信息化建设的重要指标提供数据支持; 按照公司招聘费用报销制度,完整记录招聘工作过程及费用数据,并在招聘工作中及时完成费用报 销工作,确保费用数据准确无误; 知识技能要求: 熟悉企业人才库管理办法及操作步骤 熟悉招聘费用报销及分摊制度及具体操作流程规范 掌握招聘数据统计分析报告撰写方法 6 协助实施招聘项目 6.1. 前期准备 基于招聘项目计划中的场地、设备、物料准备清单要求,按照各要素数量及质量要求准备完毕,审 核无误后提请直接上级审核; 按照招聘项目计划中的场地布置要求及标准,提前一天布置招聘项目现场,确保招聘现场氛围营造 及企业文化宣传效果; 6.2. 现场支持 按照招聘现场面试台位置分布要求,及时引导参与招聘工作人员到前台进行签到并提供现场面试文 档、物资等支持,确保面试顺利进行; 按照招聘面试现场操作流程,引导应聘者到相关面试台参加面试,维持招聘面试现场秩序和纪律, 面试结束后引导其离开; 按照不同招聘岗位及时分类收集整理应聘者简历、面试登记表等资料,在现场招聘结束后清点各种 设备和物料并按照物资管理制度要求及时归还公司物资管理部门; 知识技能要求: 熟悉招聘项目计划的场地、物料、设备准确清单 熟悉招聘项目计划的招聘场地布置要求 熟悉招聘项目现场支持流程、具体工作内容及注意事项 二级(招聘专员) 1 实施面试资格人项目 1.1. 面试资格人选拔 按照各部门招聘计划,确定各部门面试资格人配置比例,设计面试资格人选拔标准及申报条件,组 织申报与资料审查; 按照面试资格人项目制定的选拔测试要求(包含测试项目及标准),组织候选人参加选拔测试, 初 步评估候选人的专业经验、招聘经验、专业能力、人员评估意识等要素; 1.2. 面试资格人培训及辅导 组织开发面试方法操作手册、面试培训课程; 按照面试资格人培训课程设置,组织各种评估方法、面试技巧、面试评估等内容的实战培训,记录 学员表现; 根据教练辅导技术操作步骤、标准及技巧,参与旁听面试资格候选人实战面试,面试后就出现的问 题进行一对一辅导,保证候选人按照标准面试流程及要求有效实施面试; 1.3. 面试资格人能力评估 安排考评人员,安排日程,准备文档资料(面试官资料:标准岗位说明书、面试评估表、简历、候 选 人测评信息;面试评估小组:面试能力评价表)、考试试题、场地等,通知面试评估候选人及被 面试者; 组织评估过程,协调面试专家,参与到具体评估及认证,汇总整理评估及认证结果; 知识技能要求: 掌握不同职类不同层级岗位面试资格人标准制定方法 熟悉教练辅导技术操作步骤、标准等内容 掌握标准面试流程、面试方法及具体实施要求 掌握面试资格人能力评估及认证流程、标准及要求 2 招聘需求分析与广告发布 2.1. 实施招聘需求分析 基于业务部门业务模型及工作量分析结果,与部门负责人沟通进行招聘需求分析,是招还是不招; 分析岗位需求是长期还是短期,短期的需求是否通过内部的工作内容扩大化,多样化进行岗位职责 内容合并,或短期的业务外包,合同工或兼职等方式。岗位需求是长期首先通过内部调岗、竞聘、 推荐等方式在内部招聘、之后进行外部招聘、选定招聘渠道,按招聘流程进行。最终目的是确保以 最低人力成本满足业务发展及用人需求; 2.2. 与业务部门确认用人需求 根据待招聘岗位的岗位说明书,与部门负责人沟通确认岗位职责及任职要求,完善并规范岗位应聘 条 件(包括岗位工作经验、行业工作经验、项目工作经验、教育背景、能力要求、知识要求、个人 特质和性格、企业文化和价值观的相似性等……),确保符合岗位实际工作要求; 基于人力需求规划、人员需求建议及与业务部门业务部门负责人沟通结果,确认企业季度/月度招聘 需求并制定招聘计划,提交直接上级审核; 2.3. 选择/管理招聘渠道 按照公司所处行业及具体招聘岗位人才市场分布状况,选择、梳理通用招聘渠道(包括但不限于网 络招聘、校园招聘、现场招聘、专场招聘等形式),保持信息及时更新; 基于对公司核心能力起重要支撑作用的业务系统招聘需求,与待招聘岗位负责人深入沟通拟招聘人 员存在渠道及行为习惯等信息,拓宽核心岗位、专业度较高岗位及冷僻岗位招聘渠道并做深度挖掘; 根据公司招聘需求开发相应的招聘渠道,定期与招聘渠道联络人员进行有效沟通,确保招聘渠道畅 通,同时通过招聘渠道获取相应人才市场人才分布状况(包括人才数量、质量、结构等); 根据招聘渠道效果统计的核心要素及计算方法,定期评价各招聘渠道的响应效率(网站后台数据提 供的候选人简历数量、质量及时效性),形成招聘渠道效果统计表并提交直接上级审核; 2.4. 设计招聘广告 基于公司业务简介、发展历史、经典故事案例、拟招聘岗位岗位职责、任职要求、薪资待遇等内容, 设计招聘广告,要求广告内容突出重点、有感染力和吸引力; 基于招聘渠道有效性评估结果,合理组合搭配招聘广告投放平台并实时评估招聘效果(从招聘成本、 人员数量、人员质量、人员到达率、及时性等维度进行招聘评估),形成招聘效果统计报告; 知识技能要求: 掌握招聘需求分析流程及操作步骤 熟悉业务模型、工作量分析及组织发展规划等专业工具方法 熟悉全国、区域及专门人才招聘渠道信息 掌握招聘广告设计方法及技巧 掌握招聘效果评估方法及报告撰写方法 3 组织实施试题测评 3.1. 初级岗位能力分析 对各个招聘岗位的工作职责和内容进行充分了解,找到高绩效的优秀标杆,提炼岗位胜任能力要项、 知识、经验要求; 根据能力要求,选择/组合各类测评方法、工具,建立基于核心岗位的测评对应表; 3.2. 组织开发笔试题库 组织业务部门或外部专业测评服务专家开发试题,开发答案及评分办法,设计评估标准; 建立题库,定期更新题库; 维护在线测评系统的题目、测评结果; 3.3. 解读测评报告 基于各类测评结果报告,从测评结果与岗位要求匹配角度提出专业建议,并出具综合评估建议至用 人部门负责人,促进用人部门负责人科学决策; 笔试试题及测评结果的分析,提出意见或建议; 知识技能要求: 掌握初级岗位能力分析方法 掌握 BEI 访谈实施流程、操作方法及注意要点 掌握笔试试题开发模板、流程及规范 熟悉测评报告解读方法 掌握试卷测评要素匹配方法 4 组织实施面试 4.1. 组建面试小组 根据招聘计划,组成岗位招聘小组,招聘小组包括:直线业务经理、相关业务岗位员工、人力资源 部,公司高管人员;确保面试小组成员能力搭配合理; 基于岗位所处职类、层级及对组织价值贡献度高低,梳理并优化不同岗位(尤其是核心岗位)面试 流程及实施细则,确保管理岗位及核心岗位人员面试高效务实; 4.2. 开发面试评估表和电话面试 对候选人简历进行初步审查,找出问题点,设定初步的考察重点; 基于招聘岗位任职要求,设计岗位面试评估表,评估表包括:基本信息、工作经验、胜任能力,设 计各类考核要素及权重,与部门经理进行沟通; 对候选人初步电话面试,了解如下信息:学历、工作经历、项目经历、个人求职意向等,进行初步 判断; 4.3. 实施面试 接待候选人、寒暄、营造良好面试氛围,体现企业的文化和雇主品牌; 从候选人关键经历点入手,与候选人个人学习、工作经历进行充分交流、挖掘,引导面试过程,获 取岗位要求的关键信息、进行面试记录; 根据面试过程,寻找候选人关键事件(人生闪光点、与应聘岗位类似或相同项目经历),并针对 关 键事件按照 STAR 原则进行深度信息挖掘、验证,确保关键信息不遗漏不重复,以提高面试有 效性; 能协助组织一对多面试、或无领导小组等群体面试方法。 4.4. 候选人评估及复试建议 基于面试评价表及关键点信息确认结果,评估候选人是否认同企业文化、基本职业素质、职业通用 素质等内容,并初步评估候选人专业能力水平与岗位要求匹配度高低; 基于候选人面试评估结果与业务部门负责人沟通、提供复试建议,确保匹配度高的候选人进行专业 面试环节; 4.5. 候选人薪酬谈判及背景调查 基于公司薪酬政策及岗位薪资结构、水平及范围,与面试人员进行薪资谈判,确定具体薪资(包括 薪资结构和水平); 基于背景调查常见方法及操作要点,策划实施关键岗位候选人背景调查项目,并承担部分项目具体 调查实施; 知识技能要求: 掌握核心岗位面试流程及实施细则开发方法 掌握面试提纲及评估表开发方法 熟悉公司薪酬政策、薪资结构水平等信息 掌握薪资谈判技巧及注意事项 掌握背景调查常见方法及操作要点 5 试用期跟踪/转正评审 5.1. 试用期跟踪 基于业务部门发展及具体岗位职责要求,与业务部门共同制定部门新员工试用期考核标准,明确转 正考核要项、标准及权重; 针对不同工作岗位,按照不同周期定期向用人部门收集新员工业绩鉴定结果并按照预定标准评估其 试用期表现; 针对不同工作岗位,实施不同形式的定期定向沟通,收集并解决新员工试用期间遇到的问题,并与 不合格、不符合本岗任职标准的员工解除劳动合同或提出离岗再培训建议; 5.2. 组织转正评审 按照转正评审方案,准备转正申请文档及相关物资等,协调转正评估小组成员准时参加转正评审, 确保转正评审正常进行; 按照转正评审要求,统筹转正评审现场状况并及时提供支持,并按照转正评审小组评审结果处理评 审后续手续; 知识技能要求: 掌握试用期考核沟通流程、跟踪方法 熟悉转正评审流程、操作方法 6 实施招聘项目 6.1. 制订招聘项目实施计划 按照项目管理方式制定招聘项目实施计划,提取核心流程、实施关键环节、控制点、操作标准及注 意事项等,确保招聘项目高效运作; 按照招聘项目计划书对于物资文档的要求,准备各类物资文档(包括宣传海报、应聘登记表、宣传 手册等),确保其数量、质量符合标准要求; 6.2. 现场过程执行 按照招聘项目执行流程、关键环节要求及物资清单,统筹协调各类资源,明确关键事项责任人以保 证现场各类活动有序开展; 按照招聘项目执行流程,控制现场活动进度,采取多种形式促进招聘现场效果,提高候选人投递简 历数量及参与度; 6.3. 项目评估报告 按照招聘项目标准总结模板,统计各类岗位投递简历数量,评估各类简历质量及岗位匹配度,并向 上级提交总结报告; 按照招聘项目评估模板,从简历投递数量、现场满座率、活动进展时间控制等角度完成项目实施评 估,结合总结报告汇总形成项目评估报告并提交上级审核; 知识技能要求: 熟悉招聘项目实施计划主要构成要素 熟悉招聘项目实施流程、关键环节控制要求及物资清单等内容 掌握招聘项目总结及评估报告核心内容及注意事项 三级(招聘主管) 1 招聘机制建设及优化 1.1. 设计招聘策略 通过网络、调查、第三方人力资源专业机构等多种渠道收集竞争对手相应岗位的薪酬福利、晋升通 道、培养发展等信息,制定针对关键岗位的人才策略对比分析表; 通过多种渠道收集整理外部人才供给情况,结合人才策略、公司品牌知名度、薪酬水平及结构等信 息,设计公司整体招聘策略及关键核心岗位人才招聘策略; 1.2. 优化招聘流程和制度 基于组织发展战略、业务价值链、确定组织核心能力及对应的人才类型和层级需求,界定管理类、 核心业务类、关键职能类职务体系; 按照管理类、核心业务类及关键职能类职务体系分别开发相应的招聘制度流程、实施细则,建立规 范的招聘表单体系并监督实施,以提高招聘效率效果; 1.3. 面试资格人机制建设 面试资格人机制整体规划,涉及岗位、面试资格人数量、候选人数量,面试资格人选拔、培训、认 证规范; 按照面试资格人项目实施流程及标准,组织实施面试资格人选拔、培养、评估等,确保面试资格人 管理项目高效运作; 定期对面试资格人队伍面试能力进行评审,确保面试资格人队伍面试能力不断升级以适应业务发展 需要; 知识技能要求: 掌握关键岗位人才策略对比分析表制定方法 掌握招聘策略制定策略及核心步骤 掌握招聘制度流程、实施细则及表单开发方法 掌握长期招聘规划及年度招聘计划制定办法 掌握面试资格人队伍建设机制建设方法 2 设计聘用标准/招聘计划 2.1. 设计岗位聘用标准 组织实施工作分析,明确各个部门岗位职责划分、年度工作任务要求,优化岗位聘用标准,确定岗 位胜任要求; 组织编写年度人员编制计划,确定各个岗位编制配置原则和比例; 对现有人员素质能力水平、业绩表现与岗位胜任要求进行对比评价,确定需要淘汰、培养、晋升等 人员; 2.2. 整合优化招聘渠道 针对各类职位招聘计划及相应人员求职特点(包括此类人员求职方式、存在的领域等),设计合 理 招聘渠道组合,降低招聘成本,提升招聘效率效果; 研究公司核心岗位人员流动规律,定向招聘; 不断完善企业的人才库,发挥其定向招聘渠道的作用。 2.3. 制订招聘计划/预算 根据人员流动规律、年度人员编制、各个业务进展计划,编制年度招聘计划,评估各个招聘职位的 必要性,提供建议给用人部门及主管领导; 分解招聘计划到各个月度,组织实施招聘、保障招聘周期; 基于公司整体年度招聘计划、往年招聘计划及实施费用,编制年度招聘总体预算及各项招聘费用分 解预算并提交上级审核; 知识技能要求: 熟悉公司年度经营计划及业务部门工作重点 熟悉公司业务发展战略及人力资源规划的主要内容 掌握职责匹配法在职责任务分解中的应用技术 掌握各类各级岗位聘用标准及评审规则开发方法 掌握招聘渠道有效性评估要素及标准制定方法 掌握年度招聘计划及预算编制方法 3 设计/实施素质能力测评 3.1. 组织实施能力分析 定义关键岗位,确定标杆,制订能力分析计划 按照胜任能力模型开发流程及岗位任职资格行为标准,演绎、归纳形成核心岗位胜任能力要项,建 立内部各岗位胜任能力清单并结合组织发展变化提出的要求不断优化升级; 3.2. 选择/开发评估方法 基于各类胜任能力的测评方法,选择并开发人格、能力、智商等要素的立体测评工具组合,确保测 评维度组合完善以保证测评效果; 通过多种途径搜集、整理、开发针对不同岗位测试试题库并定期更新升级,同时组织业务部门开发 基于专业知识/技能的试题库并定期更新升级确保满足岗位要求; 3.3. 实施素质能力测评 制定素质能力测评计划,并组织实施对各类应聘人员采用不同的测试试题或者测评工具等进行素质 能力测评; 制定素质能力测评结果与人员选拔、晋级、培养等挂钩机制,并将与业务部门共同评估测评结果应 用于人员选拔、晋级、培养等模块; 知识技能要求: 掌握岗位胜任能力模型建立方法及测评工具组合 掌握基于任职资格行为标准归纳岗位胜任能力方法 掌握专业知识、技能试题库建立方法及测评技巧 掌握素质能力测评结果应用操作技术 4 策划\实施面试 4.1. 面试策划 对公司各个类别、层级岗位,以拟招聘岗位为单位组建面试小组,明确面试小组成员间梯队关系以 及配合关系,并根据业务发展及组织调整,及时优化升级现有面试小组架构; 组织开发各个岗位面试评估表,并建立评价准则; 参与公司各级经理面试过程,指导部门经理有效面试,找出问题,提出改进建议; 4.2. 中层面试和评估 基于中层人员工作特点、岗位职责及任职要求,建立基于管理能力、业务能力综合评估纲要; 参与到针对中层经理面试,系统评估候选人的管理能力、项目能力、胜任能力等内容,提出录用评 估建议; 针对中层设计有效的背景调查方法,组织实施背景调查 知识技能要求: 掌握面试小组架构搭建方法 掌握核心岗位面试考察要点、评估方法 掌握中层人员面试实施流程、操作方法 掌握录用评估流程、录用标准及具体实施方法 5 设计转正标准/评估 5.1. 设计转正标准 与业务部门经理沟通新员工工作内容和目标,确定考核要项及标准; 通过多种途径与试用期关键岗位员工有效沟通,明确告知转正考核要项目、标准及权重,并定时评 估其是否符合岗位要求; 能设计和实施导师制度,促进新员工更快的适应企业的办公环境和文化氛围。 5.2. 转正评估 优化转正评审流程; 组织策划转正评审会,协调参加转正评审委员时间,确保员工所在业务系统负责人及部门经理能够 参加评审,同时协调行政资源支持到位; 指导下属收集、整理、分析各类评审结果,与所在部门经理及业务系统负责人深入沟通并确定是否 转正意见; 提高针对业绩结果的转正评估的有效性,选拔任用最优的高绩效人才。 5.3. 招聘效果评估 基于招募、面试、试用、转正等环节层层考核,评估招聘效果(按照招聘数量、质量、时效性、费 用等标准)并提出优化招聘渠道及流程建议,形成招聘效果评估报告; 指导下级归纳总结成功面试案例,按照标准案例模板完成案例开发并通过多种途径(会议、内刊、 交流学习、培训等形式)有效推广应用; 知识技能要求: 掌握关键岗位试用期考核标准制定方法及评估技术 掌握转正评审会议策划及实施方法 掌握招聘效果评估维度设计及评估实施方法 掌握教练辅导技术及具体实施方法 6 策划招聘项目及评估 6.1. 策划招聘项目 根据公司业务发展策略及部门业务发展现状,策划制定大型招聘项目整体策略,明确招聘项目成功 核心要素; 基于招聘项目整体策略、项目成功核心要素,按照招聘计划模板,编制招聘项目计划,协调各类前 期资源保证招聘项目实施; 6.2. 项目执行过程监控 按照招聘项目计划,明确招聘实施流程、操作要点、时间节点及进度控制要求,明确各关键环节责 任人,推进招聘项目实施; 针对大型招聘项目核心流程及关键点,在明确关键环节负责人的基础上制定监控措施,保证招聘项 目实施效果; 6.3. 项目效果评估分析 按照招聘项目实施流程,统计候选人招募、面试数量及质量等数据,量化评估招聘效果并提出流程 及控制点优化建议; 基于招聘项目计划的预算,指导下级统计招聘计划实施过程中的实际发生费用并与招聘项目计划的 预 算作对比分析,评估预算准确度,分析导致偏差的具体环节及问题所在,并指导下级撰写招聘项 目效果评估报告; 知识技能要求: 掌握招聘项目策划的核心要素 掌握招聘项目计划主体要素及制定方法 熟悉招聘项目效果评估分析方法及报告撰写规范 四级(招聘专家) 1 招聘体系规划 1.1. 行业人才分布及竞争对手研究 根据公司所处行业特性,组织开展分析行业内人才分布状况,确保数据详实准确,指导下级撰写行 业人才分析报告并予以审核; 根据公司所处行业和发展阶段,选定竞争对手企业,及时组织收集、透彻分析其招聘策略和招聘人 才动向,指导下级撰写竞争对手招聘工作监测报告并予以审核; 根据竞争对手招聘工作监测报告,针对竞争对手设计有针对性配合业务战略的招聘策略,指导下级 制定相应的招聘实施方案并予以审核; 1.2. 聘用体系建设 根据公司战略规划和招聘工作需要,构建招聘管理组织架构,明确招聘工作职责分工,确保招聘 前、 招聘中、招聘后全程管理衔接顺畅、无遗漏; 根据行业特性、公司发展战略、公司整体业务价值链、核心能力定位等信息,明确公司核心人才类 型 及层级结构,选择相应的招聘渠道组合和招聘方法并不断更新,确保企业发展所需人才招聘及时 到位; 1.3. 面试团队规划与建设 根据公司组织架构和各业务序列分布,抽选出职能面试和业务面试考官候选人,确保覆盖各业务板 块,满足面试工作需要,形成公司面试官团队库; 根据面试官团队现有面试能力水平,设计系列提升面试技能的实训活动以提升面试官面试甄别能力, 确保面试官团队能力符合标准要求; 基于能力和业绩设计面试官绩效考核方案,定期组织开展面试团队的考核,根据考核结果划分面试 官层级并分级进行管理和激励; 1.4. 招聘知识体系规划及建设 根据业务特点和发展需要,组织制订面试题库和测评题库,形成结构化面试测评体系并不断优化升 级,确保适合组织业务发展需要; 根据业务特点和发展需要,组织建立招聘制度、流程、实施细则、表单等,统一招聘过程管理,避 免因招聘工作疏漏带来不必要的法律纠纷; 知识技能要求: 掌握行业人才分布及竞争对手研究方法 掌握聘用体系构成核心要素及建设方法 掌握面试团队规划组成要素及建设方法 掌握招聘知识体系组成要素及建设方法 2 人力需求规划 2.1. 人员编制规划 基于劳动力市场、人均效率、业务模型等要素研究结果,针对不同业务/职能线工作性质不同、人员 素质要求不同,分别设计人员编制评估模型; 根据不同业务/职能线人员编制评估模型及组织业务发展规划,组织制定各岗位人员编制规划及年 度 人员编制计划; 2.2. 人力需求规划及评估 根据各业务战略和职能战略规划,组织测算人力供求平衡,明确人员数量、质量及结构要求,形成 人力需求规划报告; 根据不同职类不同层级人员评估要素关注点不同,合理选择人力资源评估要素及评估方法,组织实 施人力资源状况评估,指导撰写人力资源状况评估报告,明确存在问题的薄弱环节并提出解决方案; 熟悉职业生涯规划、能实施企业人才盘点、核心人才梯队建设和领导继任者计划! 知识技能要求: 掌握人员编制模型制定要素和方法 掌握人力资源需求规划及评估方法 熟悉人力资源状况评估报告撰写方法 3 规划/优化评价中心 3.1. 素质/能力研究 根据业务特点,按照业务/职能线组织业务部门骨干人员分析现有岗位所需能力素质,按照标准模板 建立各类岗位能力素质库并提交各业务系统负责人审核; 按照业务/职能线对公司内部标杆进行系统研究,不断优化各类素质能力测评指标,以保证其符合公 司实际业务发展需要; 3.2. 规划及建设评价中心 根据公司业务职能线各自运作特点及各类人员素质能力特点,规划建设人才评价中心,建立多维度 人才测评机制,确保测评结果真实、完整、可靠; 按照标准测评项目实施流程,组织实施开发各类测评中心项目,建立内部评价流程和评审标准,确 保内部评价体系建设科学合理; 3.3. 测评工具开发/优化 根据招聘操作工具及技术发展趋势,针对现有人才测评方法和工具,结合组织业务特点及测评对象 及重心的调整变化,组织改进优化测评工具以满足组织发展需要; 通过专业测评技术交流、二次开发或者引进最新测评工具,提升测评工具效度、信度,从而提升测 评效果,确保测评结果的可靠性和准确性; 知识技能要求: 掌握素质能力测评指标提取及优化方法 掌握评价中心建设方法(包括多维度测评机制、内部评价流程等) 掌握测评工具开发及优化方法 4 优化录取准则/高层人员面试 4.1. 优化录取准则 根据以往招聘经验,调整优化高层人员及核心人才录用准则,确保录用到最合适的人才,形成新的 录用准则并不断升级; 根据最新人才录用准则,制定面试评价标准及要点,培训相关面试工作人员及面试官,确保其准确 理解录用准则、评价标准及要点; 4.2. 高层人员面试 基于组织发展战略、业务模块运作特点及企业文化等要素,制定高层人员素质能力特征、行为标 准、 资源条件等要求,明确面试流程、规则及合格候选人标准; 按照组织高层人才选聘及领导班子搭建规划,主持或参与高层人员的面试活动,发表面试评价,从 专业角度给出是否聘用的意见,提高企业高层人员面试成功率; 知识技能要求: 掌握录用准则优化方法及技巧 掌握公司业务发展现状及高层人才现状 掌握高管人员能力特征、行为标准等开发方法 掌握高层人员面试方法及要点 5 面试指导 5.1. 面试课程开发 规划面试课程 开发大纲、讲义、实战教学脚本 5.2. 指导面试官面试 按照标准面试流程及关键控制点,指导各面试官的面试技能提升(必要时提供系统的专业面试训 练), 确保面试的高效和准确; 针对各面试官面试过程中出现的问题,总结问题出现的原因,构思解决对策和方法并开发针对性的 面试指导课程,确保中高层经理面试技能不断升级; 知识技能要求: 掌握标准面试流程及关键控制点等内容 掌握中高层人员面试操作知识技能及经验 精通教练辅导技术及具体实施指导的方法技巧 6 策划实施雇主品牌战略 6.1. 策划雇主品牌战略 根据公司品牌建设战略和公司人才发展战略规划,设计雇主品牌建设策略和行动计划,打造或者借 助各种平台展示并不断提升雇主品牌形象; 寻找与组织业务特点相关的市场或者时事热点问题,深入分析二者的契合点,据此提出雇主品牌策 划方案并调动各种资源有效实施; 6.2. 组织实施雇主品牌计划 按照雇主品牌建设行动计划,组织实施开展雇主品牌宣传和建设活动,提升雇主品牌的曝光率和美 誉度; 基于品牌策划要求和危机管理意识,组织制定雇主品牌建设行动计划应急策略及具体实施方案,防 范意外事件影响品牌活动质量,确保行动计划顺利实施; 知识技能要求: 掌握策划雇主品牌战略的方法 掌握雇主品牌战略行动计划制定方法 掌握实施雇主品牌战略的方法 四、 胜任能力 4.1. 识别能力 亲和力 招聘需求识别能力 关键事件识别判断能力 关键事件挖掘能力 洞察力 多维度、多元素面试评估能力 说服力 4.2. 开发能力 面试评估要素开发能力 测评工具开发能力 录用及转正准则开发能力 4.3. 策划能力 招聘广告策划能力 雇主品牌策划能力 核心岗位招聘渠道建设能力 4.4. 执行能力 人力资源项目的实施和执行 落地执行、业务实操能力 4.5. 沟通协调能力 有效地沟通方式 分析沟通对象的想法 有效反馈达成共识 4.6. 分析能力 能快速捕捉信息 信息分析和总结 4.7. 面试能力 识人的能力 科学的设计面试问题,掌握多种面试的方法和技巧,客观的做出面试评估 有心理学和人才测评的能力 非语言沟通的能力 4.8. 团队合作 参与性 主动承担责任 共享知识和经验 4.9. 客观公正 建立个人信用、维护公正的行为 客观理解他人 正直、职业道德感 五、 招聘工具及主要表单 5.1. 常用软件 Microsoft Office 系列 Microsoft Office Visio Mindjet MindManager(思维导图) 招聘网站后台 互联网搜索 5.2. 招聘常用管理工具 工作分析(利用脑图) 岗位说明书编写 人格测评/智力测评/考试/背景调查 面试评估表设计 基于关键事件的行为面试法 STAR 面试法 录用加权评分 试用期考核 5.3. 招聘物料使用 招聘广告 投影仪使用 笔试试题 测评环境搭建 测评试题 笔记本电脑使用 宣讲会现场布置 麦克 激光笔 5.4. 主要表单清单 完
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工艺工程师任职资格
公司工艺工程师(一级)行为标准 1 现场工艺 1.1 了解注塑机结构、工作原理和塑性成形过程。 1.2 了解产品的常规缺陷。 1.3 了解具体注塑机的工艺表达形式, 记录试制工艺参数,制定注塑工艺卡。 2 材料应用 2.1 熟悉塑料材料基本常识,能够识别本公司的材料牌号。 3 工艺设计 3.1 看懂材料说明书,初步确定材料的前处理、加工温度等。 公司工艺工程师(一级)资格标准 1. 3 知识: 1.1 专业知识:办公自动化软件,塑料材料基本知识 1.2 企业知识:产品设计业务流程,产品鉴定业务流程 技能: 2.1 专业技能:办公自动化软件运用,注塑机操作技能 2.2 通用技能:沟通能力,学习能力,团队协作能力 经验:3 个月以上车间现场实习。 1 2 培训要点:注塑机结构和工作原理,产品设计业务流程,产品鉴定业务流程 培训方式:企业内训、在职培训 2. 公司工艺工程师(一级)培训要点 公司工艺工程师(二级)行为标准 1 2 3 现场工艺。 1.1 熟悉注塑机结构、工作原理和塑性成形过程。 1.2 对注塑工艺卡进行验证审核。 1.3 对一级工程师进行业务指导。 材料应用 2.1 熟悉公司的材料性能 工艺设计 3.1 根据材料性能和产品要求,在产品开发时对注塑工艺参数进行设计,并指导一级 工程师调整注塑工艺. 3.2 对产品缺陷进行分析,并提出有效解决方案 公司工艺工程师(二级)资格标准 1 2 3 知识: 1.1 专业知识:材料成型工艺学,产品结构,办公自动化软件,塑料材料基本知识 1.2 企业知识: 同一级 技能: 2.1 专业技能:MOLDFLOW 运用 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力 经验: 一年以上的现场工艺调试经验 1 2 公司工艺工程师(二级)培训要点 培训要点:moldflow 软件中级应用培训 培训方式:企业内训、在职培训 1 2 公司工艺工程师(三级)行为标准 现场工艺 1.1 新技术、新型注塑机的调试,运用。 1.2 对一、二级工程师进行业务指导。 材料应用 2.1 根据材料性能与产品模具结构以及产品要求,决定采用更换产品用料或更改产品 模具来解决产品缺陷 2.2 精通产品注塑成形过程和成形工艺。 2.3 熟悉塑料材料以及材料性能。 2.4 新材料、新工艺的运用。 3 工艺设计 3.1 熟练运用 MOLDFLOW,根据产品结构和功能要求,进行整体工艺的前期设计, 对模具结构、产品设计进行分析验证。 公司工艺工程师(三级)资格标准 1 2 3 知识: 1.1 专业知识:材料测试标准、高分子物理、高分子合金、流体力学、高分子流变学 1.2 企业知识:质量体系、产品开发业务流程,企业产品特性,相关部门业务流程 技能: 2.1 专业技能:产品结构知识,模具结构知识,MOLDFLOW 运用, 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力, 经验:工艺调试从业 两 年及以上经验,独立试制 8 种以上材料,结构复杂的产品经 验。 1 2 公司工艺工程师(三级)培训要点 培训要点:MOLDFLOW 的高级应用培训,三维软件中级培训,新型注塑机工作原理 培训方式:委外培训、内部培训、在职培训 公司工艺工程师(四级)行为标准 1. 3 现场工艺 1.1 熟练运用 MOLDFLOW,根据产品结构和模具结构,进行产品缺陷预测,为模具 设计提供冷却系统的设计参数,以及浇注系统的确定 1.2 运用二、三维软件独立完成产品图档的分析前处理。 1.3 能够引进新的成型工艺 1.4 对一、二、三级工程师进行业务指导 材料应用 4 同三级 工艺设计 同三级 公司工艺工程师(四级)资格标准 1. 2 4 知识: 1.1 专业知识:有限元分析、模具设计知识、产品设计知识 1.2 企业知识:产品开发流程,塑料材料国家检测标准 技能: 2.1 专业技能:MOLDFLOW 的高级应用, 2.1 通用能力:学习能力,沟通能力、沟通技巧、团队协作能力 经验: 4 年以上的调机经验,两年以上的 MOLDFLOW 实用经验,调试常见的工程材料 公司工艺工程师(四级)培训要点 1 培训要点:产品成型前沿工艺的培训,有限元分析高级应用 2 培训方式:企业内训、在职培训、委外培训
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品保课长任职资格说明书
任職資格说明书 部门:品保部 课别:品保課 1 因素名稱:最低學歷要求 因素定義:知識內履行工作職責所要求的最低學歷要求。其判斷的基準是國民教 適用 育水準。注意與什麼學歷的人從事本項工作無關係。 點 1 高中畢業和中專 30 2 大學專科 60 ﹡ 3 大學本科 100 ﹡ 4 碩士研究生及以上 180 2 因素名稱:知識範圍 因素定義:處理本職位工作所需要的知識範圍,判斷基準在於廣博而不在精深。 1 日常工作知識,上崗前不需要進行培訓 2 基本的工作規則和操作知識,上崗前需要經過短期和系統的培 20 訓 3 必須有一定的專業知識,或需要積累較多的實踐經驗 4 具有較高的專業知識,實踐經驗豐富,而且需要其他專業的知 90 識和技能 需要解決多專業的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識結構 180 5 適用 點 5 40 3 因素名稱:專業要求 因素定義:指專業知識和技能掌握、運用的難度;以任職者在工作中自主決策時 間的比例和自主決策的範圍來衡量。 ﹡ ﹡ 適用 點 1 無需決策 0 2 自主決策的機會很少,很大程度上依賴上級主管 10 3 自主決策的機會較少,但工作事務上的自主性較大. 30 4 有近一半的事情可以自主決策,一般技術問題或專業工作可自 60 行解決; 5 大部分事情可以自主決策,只有極為重大的工作任務才需請示 120 上級主管 * 6 基本上是自主決策的 * 180 4 因素名稱:工作經驗 因素定義:指工作得達到基本要求,還必須有某種必須隨著經驗不斷積累才能掌 適用 握的技巧。判斷基準根據掌握這種必須經過一段時間的實際工作的技巧所花費的 點 時間。 1 無需專門的經驗 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 ﹡ 5 5~8年(含5年) 160 ﹡ 第 1 页,共 8 页 任職資格说明书 部门:品保部 课别:品保課 6 240 8年以上 5 因素名稱:資格證書 因素定義:指工作中所需要的由國家或者相關機構進行認證的非教育序列的資格 類證書要求 適用 點 1 不需要專門的資格證書 0 ﹡ 2 初級資格或者相當於初級資格 30 ﹡ 3 中級資格或者相當於中級資格 80 4 高級資格或者相當於高級資格 150 6 因素名稱:能力要求 因素定義:指工作對於任職者各種心理層次上的能力的要求,例如人際關係能力 適用 、分析判斷能力、創新能力等,以能力的種類和程度進行判斷 點 1 不需要具備特別的能力 5 2 需要一般的能力,達到平均水準即可 15 3 需要能力較多 30 4 需要多種能力,其中幾種較為突出 90 5 需要能力較為全面,並且十分突出 180 7 因素名稱:語言要求 ﹡ ﹡ 適用 點 因素定義:指工作所要求的語言技能 1 只需要能用自己習慣的漢語進行溝通 2 能夠用普通話或粵語進行流利溝通;或者英語辭彙達到2000左 40 右 3 英語水準達到國家四級,读写流利 60 4 英語水準達到國家六級,听读写流利 120 5 六級以上,口語流利 180 10 ﹡ 8 因素名稱:技能要求 因素定義:指工作要求的相關技能。技能指經過相關訓練可以掌握的、對特定的 適用 工具或者事務具備的操作處理技巧 點 1 不需要特殊的工作技能,具備基本的體能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要經過簡單的培訓才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,經過較長時間的培訓才能掌握 40 4 某方面的技能特別突出,需要有該領域的深厚基礎才能掌握 90 第 2 页,共 8 页 5 ﹡ ﹡ 任職資格说明书 部门:品保部 课别:品保課 5 需要多方面的技能,並能綜合運用 180 9 因素名稱:責任心 因素定義:對自身工作職責和公司利益的承諾,能否積極主動為自己的行為、工 作承擔責任 1 一般 10 2 稍好,有一定的責任心,能為自己的工作負責 50 3 較好,有較強的責任心,主動為自己的工作負責 100 4 好,有很強的責任心,為自己的工作負責,愛護公司的財產、 200 名譽 5 極強的責任心,視公司如家,一切從公司的利益出發 * 300 10 因素名稱:主動性 因素定義:任職者在工作中積極主動的承擔工作職責,完成工作任務的表現情況 ,以加班時間等因素判斷 1 一般,只是完成自己的份內工作,上級要求什麼就做什麼 5 2 稍好,有一定的主動性,經要求或動員能夠承擔份外的工作 60 3 較好,有較強的主動性,在有任務時能夠主動承擔 120 4 好,有很強的主動性,經常主動提出或者直接從事額外的任務 240 11 因素名稱:心理承受能力 因素定義:能否面對挫折保持永不服輸、積極進取的心態,在有壓力的情況下, 能否保持情緒的穩定,正常開展工作的心理狀況 1 一般 10 2 稍好 50 3 較好 100 4 好, 180 12 因素名稱:綜合素質 因素定義:整體的人格、心理素質、創造力、分析判斷力等能力的健全水準和日 後進步的潛力 1 不適用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 較好 200 5 好 300 第 3 页,共 8 页 適用 點 適用 點 ﹡ ﹡ 適用 點 ﹡ 適用 點 ﹡ 任職資格说明书 部门:品保部 课别:品保課 13 因素名稱:个人要求 適用 點 因素定義:个人的基本要求 1 男性 0 2 女性 0 3 无性别限制 0 ﹡ 4 年龄 0 ﹡ 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名稱:其他 ﹡ 適用 點 因素定義:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 第 4 页,共 8 页 任職資格说明书 岗位:課長 职等:五/六等 說明 宽放条件 如果有相關職位3年以上 經驗可放寬在第二項 說明 宽放条件 1. 要有較好的品質管理專業知識; 2. 熟知制程,產品管理. 3. 熟悉ISO/TS標准. 4. 了解相關ROHS等環保要求. 5. 了解 相關安全及法規要求 6. 豐富的制程 管理知識. 管理經驗強可以放寬 說明 宽放条件 1.了解電子業的相關標准,可以解決所有的品質 問題。 2.具備問題的分析並解 如果精於機構,電子,音響 決處理的能力。 某一方面可以放寬至第4 3.具備風險預知能力. 項. 4.具備基本的電子構 知識. 說明 宽放条件 1. 有品質管理經驗。 2. 電子業工作經驗5 年以上。 3. 具備良好的品質規劃經驗。 第 5 页,共 8 页 英文佳,有大公司品質管 理可適當放寬 1. 有品質管理經驗。 任職資格说明书 2. 電子業工作經驗5 年以上。 岗位:課長 3. 具備良好的品質規劃經驗。 英文佳,有大公司品質管 理可適當放寬 职等:五/六等 說明 宽放条件 1.具備內審員或注冊審核員為佳. 2.取得品質 管師資格佳. 說明 無 宽放条件 1. 溝通能力強; 2.對產品品質風險具備較強的預見能力。 3.有良好的 如果有某些方面潛質可以 執行能力. 4.良好的人際關係. 放寬 5. 具備培訓下屬的 能力. 6 .具備客戶服務的能 力. 說明 宽放条件 1具備相當的表達能力,能清楚向相關者說明問 題; 2. 能進行普通話溝通,但也同時用英語能進行 口頭及書面溝通. 說明 1.具備品質管理方面技能. 握供應管理的技能. 熟練應用電腦. 熟悉ISI/TS的相關工具. 宽放条件 2. 掌 3. 4. 第 6 页,共 8 页 無 1.具備品質管理方面技能. 2. 掌 3. 4. 任職資格说明书 握供應管理的技能. 熟練應用電腦. 岗位:課長 熟悉ISI/TS的相關工具. 無 职等:五/六等 說明 宽放条件 1.在極強的責任心. 2. 原則心強,不為私利而失原則。 說明 無 宽放条件 略 無 說明 宽放条件 1.較好的耐壓性; 2.對工作的挑戰有一定的自信; 3.有比較強的進取心; 無 說明 宽放条件 1.有較好的價值觀; 2.有堅定不移的心理素質; 3.有CIP的認知. 4.有正確的分析判斷能力. 5. 有較好的學習適應能力. 無 第 7 页,共 8 页 任職資格说明书 岗位:課長 职等:五/六等 說明 宽放条件 1.年齡限制在27~38之間; 2.從事5年或以上工作經驗; 無 說明 宽放条件 無 無 第 8 页,共 8 页
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