绩效专业任职资格标准

绩效专业任职资格标准

目录 一、 二、 1. 2. 2.1. 2.2. 三、 关于任职资格标准...............................................................................................................................5 绩效专业级别划分及资格条件............................................................................................................6 绩效级别划分.......................................................................................................................................6 各级资格条件.......................................................................................................................................6 学历及岗位经验要求...........................................................................................................................6 绩效项目经验要求...............................................................................................................................6 行为标准...............................................................................................................................................7 一级(绩效助理)...............................................................................................................................................7 1 收集整理工作计划...........................................................................................................................................7 1.1. 解释考核流程/工作计划..............................................................................................................7 1.2. 收集整理工作计划........................................................................................................................7 知识技能要求:...........................................................................................................................................7 2 执行考核流程...................................................................................................................................................7 2.1. 收集工作总结...............................................................................................................................7 2.2. 考核计划制定/协助实施..............................................................................................................7 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 3 实施绩效面谈计划...........................................................................................................................................8 3.1. 制定面谈计划...............................................................................................................................8 3.2. 协助面谈实施...............................................................................................................................8 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 4 统计整理数据...................................................................................................................................................8 4.1. 数据统计/审核..............................................................................................................................8 4.2. 数据整理/文档管理......................................................................................................................8 知识技能要求...............................................................................................................................................9 二级(绩效专员)...............................................................................................................................................9 1 设计考核方案...................................................................................................................................................9 1.1. 设计考核计划/表单......................................................................................................................9 1.2. 设计业务部门考核方案................................................................................................................9 1.3. 组织考核实施培训........................................................................................................................9 知识技能要求:...........................................................................................................................................9 2 目标设计/分解...............................................................................................................................................10 2.1. 目标制订.....................................................................................................................................10 2.2. 目标分解.....................................................................................................................................10 2.3. 工作计划制定辅导/审核.............................................................................................................10 知识技能要求:.........................................................................................................................................10 3 KPI 指标提取.................................................................................................................................................10 3.1. KPI 指标提取..............................................................................................................................10 3.2. KPI 值设计..................................................................................................................................10 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 4 策划组织考核.................................................................................................................................................11 4.1. 策划考核.....................................................................................................................................11 4.2. 实施考核.....................................................................................................................................11 4.3. 考核结果统计/核查....................................................................................................................11 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 5 组织落实绩效面谈/改进...............................................................................................................................12 5.1. 制订面谈计划.............................................................................................................................12 5.2. 参与面谈/绩效改进....................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................12 6 数据分析.........................................................................................................................................................12 6.1. 考核数据分析.............................................................................................................................12 6.2. 核心要素分析.............................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................13 三级(绩效主管).............................................................................................................................................13 1 设计优化考核标准/方法...............................................................................................................................13 1.1. 设计优化考核标准......................................................................................................................13 1.2. 设计优化考核方法......................................................................................................................13 知知识技能要求:.....................................................................................................................................13 2 考核机制建设.................................................................................................................................................13 2.1. 考核制度优化.............................................................................................................................13 2.2. 考核方案设计.............................................................................................................................13 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 3 目标与 KPI 指标优化...................................................................................................................................14 3.1. 目标优化.....................................................................................................................................14 3.2. KPI 指标优化..............................................................................................................................14 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 4 考核实施监控/分析.......................................................................................................................................14 4.1. 考核实施监控.............................................................................................................................14 4.2. 绩效结果分析.............................................................................................................................14 4.3. 绩效面谈辅导.............................................................................................................................15 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 5 数据统计体系构建/优化...............................................................................................................................15 5.1. 匹配目标、计划与预算..............................................................................................................15 5.2. 数据统计体系优化......................................................................................................................15 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 四级(绩效专家).............................................................................................................................................15 1 业务重点/策略研究.......................................................................................................................................16 1.1. 业务重点研究.............................................................................................................................16 1.2. 业务策略研究.............................................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................16 2 行业标杆研究.................................................................................................................................................16 2.1. 设计标杆指标.............................................................................................................................16 2.2. 标杆项目调研.............................................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................17 3 考核体系建设.................................................................................................................................................17 3.1. 考核标准/方法优化....................................................................................................................17 3.2. 考核体系建设.............................................................................................................................17 知识技能要求:.........................................................................................................................................17 4 考核策划/实施...............................................................................................................................................17 4.1. 预算深化/落地............................................................................................................................17 4.2. 考核方案策划/实施....................................................................................................................18 知识技能要求:.........................................................................................................................................18 5 考核效果评估/问题解决...............................................................................................................................18 5.1. 考核效果评估.............................................................................................................................18 5.2. 问题发现/解决............................................................................................................................18 知识技能要求:.........................................................................................................................................18 四、 胜任能力.............................................................................................................................................19 4.1. 问题分析能力......................................................................................................................19 4.2. 策划评估能力......................................................................................................................19 4.3. 研究开发能力......................................................................................................................19 4.4. 组织协调能力......................................................................................................................19 4.5. 沟通谈判能力......................................................................................................................19 4.6. 数据管理能力......................................................................................................................19 五、 绩效工具及主要表单.........................................................................................................................20 5.1. 常用软件.............................................................................................................................20 5.2. 绩效常用管理工具..............................................................................................................20 5.3. 绩效物料使用......................................................................................................................20 5.4. 主要表单清单......................................................................................................................20 二、 绩效专业级别划分及资格条件 1. 绩效级别划分 等级 含义 达到的专业水平 4级 专家 了解公司战略及各个业务部门策略,深刻理解公司业务重点/策略,研究行业标杆并策划标杆企 业调研方案,完成考核体系建设与优化、考核策划与实施、考核效果评估与问题解决等。 3级 主管 熟练掌握各类绩效管理工具和方法,能够独立设计与优化考核标准和方法、建立考核机制、目 标与 KPI 指标设计与优化、绩效实施与分析、数据统计体系构建及优化。 2级 专员 具体基本考核能力和技巧,能够独立进行考核方案设计、目标设计/分解、KPI 指标提取、策划 组织考核、面谈组织与落实绩效改进计划。 1级 助理 具备基本的绩效考核知识,能够完成工作计划收集整理、考核流程执行、协助实施绩效面谈等 基础工作。 2. 各级资格条件 2.1 .学历及岗位经验要求 学历 岗位经验 1级 2级 3级 4级 本 2 本 4 本 6硕 4 本 10 硕 8 1 年以上绩效工作经历 2 年以上绩效工作经历 4 年以上绩效工作经历 备注:本指本科、硕指硕士 2.2 .绩效项目经验要求 级别 1级 2级 3级 4级 经验要求(同一级别经验要求必须同时具备) 1) 执行考核流程 10 次以上 2) 实施绩效面谈计划 30 次以上 1)独立设计考核方案 5 份以上; 2)目标设计与分解 3 次以上 3)工作计划制定辅导与考核 3 次以上 4)策划组织考核 5 次以上 1)提出优化考核标准与方法 5 次以上; 2)设计考核制度优化建议 3 次以上 3)设计考核策划方案 3 次以上 4)设计目标优化方案 1 次以上 5)辅导过 5 次以上绩效面谈 1)完成业务重点/策略研究报告 1 份以上 2)设计过行业标杆企业调研报告 3 份以上 3)策划公司整体年度考核方案 3 份以上 4)策划绩效考核整体有效性评估方案 3 份以上 8 年以上绩效工作经历 三、 行为标准 一级(绩效助理) 1 收集整理工作计划 1.1. 解释考核流程/工作计划   按照绩效考核实施的标准配套培训课件,向各部门解释贯彻相应的考核流程、绩效指标及标准等信 息,确保各部门掌握考核流程、考核标准、操作工具及方法等信息; 按照标准工作计划模板及填写标准要求,组织实施年度、季度、月度工作计划制定方法及填写、收 集时间节点等信息; 1.2. 收集整理工作计划   按照绩效考核流程规定的时间节点与业务部门负责人沟通年度、季度、月度工作计划收集事项,并 准时收集汇总不同考核周期的各部门工作计划; 按照部门/职能线汇总工作计划,保证工作计划间逻辑关系清晰,同时按照标准工作计划模板要求, 对工作计划执行文审,确保符合工作计划符合文本规范并报上级审核; 知识技能要求:    熟悉绩效考核流程、绩效指标及标准等基本知识 掌握工作计划填写文本规范 掌握各层级工作计划的逻辑关系 2 执行考核流程 2.1. 收集工作总结   按照业务/职能线及绩效考核流程规定的时间节点,收集汇总各业务职能系统、各部门工作总结并按 照各类别各层级工作计划的逻辑关系进行对应排布汇总; 按照各业务/职能线相应考核周期的工作计划内容,对比工作总结与工作计划各项指标的具体内容, 统计差异点并进行量化分析,在工作总结表单上标注并备份; 2.2. 考核计划制定/协助实施   按照绩效考核流程及要求,与各个部门负责人沟通绩效考核时间节点、实施标准,并按照业务/职能 线制定各部门制定考核计划,形成具体考核日程表报上级审核; 根据考核日程表规定的时间节点,按照业务/职能线发放绩效考核表单、解释绩效考核表单填写规则、 督促表单填写,按照时间节点回收绩效考核表单,分层分类汇总完毕后报上级审核; 知识技能要求:   掌握绩效考核计划制定方法 熟悉绩效考核表单内容及填写规则 3 实施绩效面谈计划 3.1. 制定面谈计划   基于绩效面谈要点,与业务部门负责人沟通绩效面谈计划,发放并解释绩效面谈指南核心内容、操 作方法及关键注意事项(必要时组织绩效面谈实战培训),确保绩效面谈计划的顺利实施; 基于业务部门业务运作时间规律,与各个部门负责人沟通绩效面谈时间,按照部门/职能线制定绩效 面谈实施日程表报上级审核; 3.2. 协助面谈实施   按照绩效面谈实施日程表规定的时间节点要求,督促协助实施绩效面谈、制定绩效改进计划,推进 绩效面谈实施进度; 按照部门/职能线汇总整理绩效面谈表、绩效改进计划,并按照相应表单填写标准执行文审并提出调 整建议,确保表单填写符合标准要求; 知识技能要求:   熟悉绩效面谈实施核心内容 掌握绩效改进计划关键内容及撰写方法 4 统计整理数据 4.1. 数据统计/审核   基于各个业务部门的考核指标、统计周期、统计部门等信息,按照业务/职能线制订绩效监控表,并 按照绩效考核制度规定的绩效监控标准要求实施绩效监控; 按照绩效监控的数据统计要求,与各个业务部门及接口部门协调数据统计,确保所获取数据的完整 性、准确性、真实性; 4.2. 数据整理/文档管理   与信息系统人员沟通数据录入事宜,并比对验证数据准确性、真实性,并就异常数据与业务部门沟 通,确保数据准确性、真实性; 基于业务/职能线、考核时间节点要求及绩效考核制度对于考核文档的内容审核标准,收集、归类整 理、文审考核文档,形成符合标准的分层分类考核文档,归档以备核查; 知识技能要求    掌握绩效监控表制定方法 熟悉考核文档管理办法 掌握绩效考核数据统计整理基本方法及操作技巧 二级(绩效专员) 1 设计考核方案 1.1. 设计考核计划/表单   基于公司业务特点、标准绩效考核实施计划模板,以业务/职能线为单位制定绩效考核实施计划,分 析易出现问题的环节并设置监控点,确保考核计划贴合业务/职能系统业务运作规律; 基于公司业务特点、标准绩效考核表单模板,以业务/职能线为单位设计绩效考核表单,要求表单设 计符合业务部门业务特点、模式标准统一、便于统计比较; 1.2. 设计业务部门考核方案   基于业务部门发展规划及目标计划完成情况,分析业务部门绩效运作过程中出现的问题、与业务部 门负责人深入沟通问题出现原因并提出改善绩效改善建议; 基于业务部门绩效分析结果,与业务部门负责人深度沟通部门业务运作形式,设计业务部门绩效考 核方案并提交业务部门、上级审核; 1.3. 组织考核实施培训   按照绩效考试计划实施要求,系统调查各业务/职能系统绩效考核实施过程中考核方法使用状况,针 对出现的典型问题梳理开发形成标准案例,纳入绩效考核实施培训教材体系; 按照绩效考核计划实施要求,以业务/职能线为单位,组织实施绩效考核指标、标准及考核方法设计 培训,确保参与绩效考核人员正确理解绩效考核原理、考核逻辑、指标提取及标准设计等核心问题; 知识技能要求:     掌握绩效考核计划及表单制定方法 掌握业务部门绩效考核方案设计方法 掌握标准案例模板、开发方法及注意事项 掌握绩效考核原理、考核逻辑、指标提取及标准设计等核心内容 2 目标设计/分解 2.1. 目标制订   基于行业价值链模型、竞争对手核心能力要素、公司中长期发展战略、业务运作模型,参与公司年 度业务发展策略及业务重点讨论分析并提出专业意见; 基于公司年度业务发展策略及业务重点分析结果,参与讨论制定公司年度经营目标,形成公司经营 层面目标列表; 2.2. 目标分解   基于公司经营层面目标列表、业务运作模型,协助高层分解公司层级目标至各业务系统、部门层级, 执行具体目标编号任务,纳入目标体系并定期更新升级; 基于部门层面业务职能、业务运作模型、岗位核心工作模块及相关业务流程要求,协助部门经理分 解部门层级目标至岗位层级,执行具体目标编号任务,纳入目标体系并定期升级更新; 2.3. 工作计划制定辅导/审核   基于公司不同层级不同类别的工作目标体系,开发目标管理及计划制定课程并组织实施,确保各业 务系统人员掌握从工作目标到工作计划的分解方法,以确保分层分类的目标体系达成; 按照标准工作计划模板以及业务/职能部门工作特点,制定各部门工作计划模板并辅导各部门人员 按 照标准工作计划模板制定年度、季度、月度工作计划,并审核工作计划规范性; 知识技能要求:    熟悉工作计划模板制定及使用方法 掌握教练辅导操作技术及实战技巧 掌握公司各类别各层级目标制定、分解及升级方法 3 KPI 指标提取 3.1. KPI 指标提取  基于公司发展战略目标、经营模式、经营数据及各业务系统经营业绩评估等信息,明确年度经营成 功核心要素,提炼并确认公司层级年度 KPI 指标;  基于公司年度经营目标以及 KPI 指标,结合部门职责及业务流程的要求,综合运用标杆基准法、成 功关键因素分析法、策略目标分解法,与业务部门经理一同选择、提炼部门层级 KPI 指标、编号并 纳入指标库,并定期更新升级指标库;  基于部门层级 KPI 指标、部门年度工作目标、岗位工作目标及岗位核心工作模块,采用关键成功 因 素分析法提炼岗位 KPI 指标并作权重设计; 3.2. KPI 值设计  基于历史业务经营数据及发展规律,制定年度经营业绩成长幅度计划,结合分层分类的目标体系,  采取自上而下、自下而上结合的方法确定各系统、各部门层面经营计划; 基于公司年度经营业绩成长幅度计划及各系统、各部门层面经营计划,合理设定公司级、业务系统 级、部门级、岗位级 KPI 指标目标值(注意区分定性、定量两类指标值设定方式不同); 知识技能要求:     理解 KPI 指标体系提取的逻辑及分析主线 掌握标杆基准法、成功关键因素分析法等 KPI 指标选择提取方法 掌握基于任职资格行为标准提取 KPI 定性指标值的操作方法 掌握 KPI 定量指标值的两种常见设计方法(加减分法、规定范围法) 4 策划组织考核 4.1. 策划考核    基于绩效考核制度流程、业务部门业务运作规律,按照业务/职能线指导并审核下级根据不同部门的 时间节点设计针对性考核计划报上级审核; 基于标准绩效考核表设计模板、规则,辅导各业务系统设计绩效考核表及不同指标权重设计,确保 考核表及指标权重设计反应岗位核心工作内容; 基于公司整体业务运作规律,指导下级与各个部门负责人沟通绩效考核时间节点等基本信息,据此 制定考核日程表并报上级审核; 4.2. 实施考核     按照绩效考核流程、考核时间节点要求,组织各业务部门按照工作总结标准模板编写工作总结,确 保工作总结数据真实性和完整性; 与业务部门负责人沟通过部门人员绩效考核事项,实施绩效考核操作方法辅导,并就异常问题提供 专业支持; 基于组织业务发展目标达成度,组织实施部门季度、年中、年终绩效考核,确保部门绩效目标达成, 异常情况制定绩效改进计划; 基于绩效考核结果,收集整理考核工作信息并初步分析,制定绩效考核总结报告,并就绩效考核过 程中的各种问题提供咨询服务; 4.3. 考核结果统计/核查   审查评估绩效考核结果,与业务部门负责人沟通绩效考核结果及分布状况并就部分考核结果做出适 当调整,以更符合业务部门实际状况; 按照业务/职能线汇总整理绩效考核结果,撰写绩效考核结果统计分析报告并提交至公司高层审批, 回答高层就绩效考核问题的疑问,审批通过后即定稿、发布并兑现绩效考核结果激励措施; 知识技能要求:   熟悉绩效考核策划操作方法(含考核计划、考核表及指标权重设计等) 掌握绩效考核实施操作方法(含考核方法、目标达成、绩效改进计划等)   掌握绩效考核结果统计、核查及调整操作方法 掌握绩效考核结果统计分析报告撰写方法 5 组织落实绩效面谈/改进 5.1. 制订面谈计划   基于公司核心业务部门运作特点,统一制定公司各业务/职能部门绩效面谈计划,明确面谈时间进度 表及关键关注点,形成正式文件报上级审核; 按照审核通过的绩效面谈计划规定的面谈时间进度表及效果要求,开发绩效面谈实施方法培训课 程,培训辅导绩效面谈实施人员,确保绩效面谈实施效果; 5.2. 参与面谈/绩效改进   基于各业务/职能部门绩效考核结果,与业务部门负责人沟通协商后参与部门绩效面谈并记录面谈 过 程,形成部门绩效面谈会议纪要,明确存在问题的关键点; 基于各业务/职能部门绩效面谈会议纪要,就存在关键问题提供专业咨询,辅助业务部门设计绩效改 进计划并沟通绩效改进计划实施; 知识技能要求:    掌握绩效面谈计划制定方法 掌握绩效面谈记录的技巧及关键点 掌握制定绩效改进计划的操作要点 6 数据分析 6.1. 考核数据分析   基于绩效考核结果,比对绩效目标与实际执行情况,分析各业务/职能线绩效考核数据,形成绩效考 核数据分析结果; 根据绩效考核数据分析结果,与业务/职能部门负责人做深入沟通过,明确部门绩效考核存在问题的 关键点; 6.2. 核心要素分析  基于公司发展战略、核心价值链,协助组织实施中高层会议研讨确定公司核心能力及年度业务经营 重点并根据经营环境变化优化或升级;  根据公司核心能力要素及年度经营重点,结合业务/职能部门绩效存在问题的关键点,与业务部门沟 通 确认业务目标完成核心要素,并对要素关联目标和指标进行分析,优化基于核心业务要素的关联 目标及指标; 知识技能要求:     掌握绩效考核数据分析方法及问题发掘技巧 掌握组织核心能力分析及逐级分解方法、技巧 掌握业务目标完成要素分析方法 掌握业务目标完成要素及关联目标、指标梳理方法 三级(绩效主管) 1 设计优化考核标准/方法 1.1. 设计优化考核标准   根据公司价值导向、阶段性业务重点及标准等信息,提取绩效考核标准相关信息,提出优化完善考 核标准建议,确保考核标准符合组织业务发展需求; 根据考核标准内容,开发考核标准课程、培训业务部门负责人及考核工作人员,保证考核标准获得 认可并及时更新; 1.2. 设计优化考核方法  根据公司业务发展阶段、业务特点、人员结构及素质水平,针对不同职类不同层级人员设计不同的 考核方式,并及时收集完善考核方法的信息,提出优化完善考核方法的建议,提升考核效率效果; 知知识技能要求:   掌握考核标准设计与优化方法 掌握常见考核方法及适用范围 2 考核机制建设 2.1. 考核制度优化   基于公司业务运作模式及行业特点,针对核心业务模块分别制定符合其业务运作特点的考核流程, 并随着业务发展不断调整优化,确保满足业务发展需求; 基于公司业务发展需要及规范考核流程的需要,提出调整优化考核管理制度建议并获得认可后,实 施绩效管理制度优化,确保绩效管理制度的针对性、权威性、有效性; 2.2. 考核方案设计   按照标准考核方案设计思路及模板,以业务/职能线及管理类为单位,组织策划绩效考核方案并提出 详细可操作的绩效考核策划方案; 根据绩效考核方案实施过程中出现的问题及解决过程中获取的经验,深入分析易出现问题的环节, 并设置合理的监控点及预防措施; 知识技能要求:    熟悉公司业务模式及发展状况 掌握绩效考核流程、制度制定及优化方法 掌握各业务/职能线及管理类考核方案设计方法 3 目标与 KPI 指标优化 3.1. 目标优化    基于对公司业务发展战略、核心业务价值链及业务发展目标的分析研究,确定公司业务发展重点及 年度业务发展目标; 基于公司年度业务发展目标及业务发展实际状况,设计年度业务发展目标优化方案并组织实施目标 分解与优化; 基于公司业务发展目标优化方案,分析业务发展目标实现的关键核心要素,并根据关键核心要素分 解整体发展目标形成分层分类的目标体系; 3.2. KPI 指标优化    基于业务部门运作模型及发展规划分析,与业务部门负责人系统分析各项业务数据的规律性,结合 不同业务部门不同层级的业务运作特点,分别建立符合各自业务特点 KPI 设计逻辑及规范; 按照分层分类原则及相应的 KPI 设计逻辑及规范,建立、优化 KPI 指标体系,确保符合业务部门 发 展需求; 按照绩效考核流程及时间节点要求,定期梳理、优化 KPI 指标体系,并对所有 KPI 指标体系进行 编 号并纳入 KPI 指标库; 知识技能要求:    掌握年度业务整体发展目标制定方法 掌握分层分类的目标体系设计方法 掌握分层分类的 KPI 指标体系设计逻辑及方法 4 考核实施监控/分析 4.1. 考核实施监控  根据各类考核方案及设定的监控点,监控考核工作开展,并有针对性地指导各级经理和低级别人员 开展考核工作,及时解决在实施过程中发现的问题,确保绩效考核工作进度; 4.2. 绩效结果分析  针对组织关键岗位绩效考核状况,通过结果汇总分析、深度访谈等多种调研措施,收集、汇总、整 理绩效考核信息,并作初步分析评估;  根据公司业务发展战略,与公司高层领导、核心业务部门负责人一起对公司整体及核心业务单元绩 效状况作深入分析评估,针对发现的问题提出改进建议措施,确保组织绩效提升; 4.3. 绩效面谈辅导   基于绩效面谈实施流程、核心环节具体操作步骤和技巧,制定绩效考核面谈实施细则,提供业务部 门经理使用,促进绩效面谈顺利实施; 基于绩效面谈实施细则及技巧,开发绩效面谈培训课程,通过正式统一的绩效面谈培训及针对性辅 导,帮助部门经理实施绩效面谈、设计绩效改进计划; 知识技能要求:     熟悉组织业务运作模式及核心业务环节 掌握绩效考核结果深度分析方法 掌握绩效面实施流程及细则 掌握绩效改进计划制定方法 5 数据统计体系构建/优化 5.1. 匹配目标、计划与预算   基于组织年度整体业务目标,按照不同业务系统分解形成业务部门年度、季度、月度等业务目标, 并辅导业务部门编制相应工作计划及监控点,确保业务部门目标达成; 基于业务系统年度工作目标及年度计划,制定年度总预算并通过各个层级工作计划分解预算,实现 工作目标、计划与预算额度匹配协同; 5.2. 数据统计体系优化   基于绩效考核流程、实施细则,设计绩效考核系列表单并建立统一模板用于数据统计和分析,并通 过 IT 手段实现 E 化; 按照绩效考核制度设计数据统计标准模板,与 IT 等部门沟通并设计绩效数据统计制度以规范数据 统计,最终确保绩效考核结果的真实性、准确性; 知识技能要求:     掌握目标、计划制定及分解方法 掌握目标、计划及预算协同匹配方法 掌握绩效考核系列表单设计方法 掌握绩效数据统计制度及统计模板设计方法 四级(绩效专家) 1 业务重点/策略研究 1.1. 业务重点研究    基于行业特征、竞争对手研究、公司发展战略及业务模型,与公司高层领导及行业专家一同分析研 究确定公司成功核心要素; 基于公司发展战略、业务模型及成功核心要素,与公司高层一同制定公司近期业务发展规划、年度 运营规划及年度业务重点; 基于公司近期发展规划、年度运营规划及年度业务重点,按照不同业务/职能线分解并确定各系统单 元年度业务重点; 1.2. 业务策略研究   基于公司年度业务重点,辅助公司高层设计公司级业务策略,并制定公司年度经营目标、计划及预 算,确保公司年度运营规划完成; 基于公司年度经营目标、计划及预算,辅助公司各业务/职能部门制定本部门年度经营目标、计划及 预算,确保目标、计划及预算分解到位并形成管理闭环; 知识技能要求:      掌握公司成功核心要素提炼方法 掌握公司业务重点制定方法 掌握公司业务策略制定方法 掌握业务重点、运营策略、目标、计划及预算逻辑关系 熟悉行业特征、公司发展战略、业务模型等信息 2 行业标杆研究 2.1. 设计标杆指标   根据公司近期业务发展规划、年度运营规划及业务发展重点,确定关键成功要素并据此确定公司业 务成功的核心 KPI; 基于行业竞争对手发展状况分析,选择行业标杆企业,提取比对关键成功要素并进行标杆企业间对 比分析,输出行业标杆企业的核心竞争要素比对分析结果及核心 KPI; 2.2. 标杆项目调研   基于公司发展状况与行业竞争对手比对分析结果,初步确定差距点,并据此策划标杆企业调研方案, 明确调研重点及实施步骤; 按照标杆企业调研方案中规定的调研流程、时间节点要求及调研成果标准要求,组织实施调研工作 并按照标准成果要求输出调研成果; 知识技能要求:    掌握企业、行业关键成功要素制定方法 掌握企业、行业核心 KPI 提取方法 掌握标杆企业调研方案制定方法及实施步骤 3 考核体系建设 3.1. 考核标准/方法优化    根据公司业务发展需求及人力资源发展规划,组织业务部门及考核专业人员开展考核标准设计、讨 论、优化; 基于讨论优化的考核标准,开发考核标准课程并培训业务部门负责人及考核专业人员,保证考核标 准获得认可并及时更新; 根据公司业务发展需要及行业调研分析成果,研究分析行业优秀考核方法,引进合适的考核方法并 结合企业实际业务运作特点调整优化; 3.2. 考核体系建设    根据绩效考核方案运作过程中发现的问题,及时总结成功经验失败教训,建立绩效考核制度并有效 指导组织实施; 从人力资源整个体系出发,充分考虑绩效考核体系与薪酬、聘用等相关专业人力资源体系的关系, 提出绩效考核体系建设方案并指导组织实施; 针对不同层级不同职类人员,基于相应的绩效考核方案实施效果,组织探讨交流并深入研究相应激 励机制,设计符合公司业务战略和特点的针对不同层级不同职类人员的激励机制; 知识技能要求:     掌握企业绩效考核标准、方法制定及优化方法 掌握绩效考核制度制定及优化升级方法 掌握绩效考核体系建设方案开发方法 掌握不同层级不同职类激励机制设计方法 4 考核策划/实施 4.1. 预算深化/落地   基于各业务/职能线业务运作特点及标准工作计划制定方法,与财务部协同设计业务部门工作计划 模 板及使用指南,并辅导业务部门具体使用; 基于各业务部门工作计划,按照考核方案规定的时间节点及考核标准指导组织实施考核,通过考核 结果对各层级预算执行情况进行匹配评估并判断差异程度; 4.2. 考核方案策划/实施   基于公司业务模型、年度业务发展目标及业务重点,与各业务/职能线负责人进行深度沟通,策划公 司整体年度绩效考核方案,提交公司高层审核; 基于公司年度发展目标及业务重点,指导组织实施公司整体年度考核方案,监控核心项目,解决重 大疑难问题,同时针对不同业务单元实施针对性考核辅导,确保考核支撑公司年度发展目标实现; 知识技能要求:     熟悉各业务部门工作计划模板制定方法 掌握工作计划与预算执行情况匹配评估方法 掌握公司整体年度考核方案策划及监控实施方法 掌握绩效考核、面谈辅导方法及操作技巧 5 考核效果评估/问题解决 5.1. 考核效果评估   根据绩效考核实施过程所收集的信息,发现共性问题并及时提出可行性解决方案或措施,确保绩效 考核工作顺利开展; 根据公司不同阶段的绩效考核实施结果,对绩效考核有效性作整体评估,提出绩效改进方案并组织、 监督实施; 5.2. 问题发现/解决   按照绩效考核项目推进进度,及时发现绩效考核方案设计、考核实施过程等核心环节存在的潜在重 大问题,并提出系统性解决方案以推动考核工作顺利开展; 基于针对绩效考核核心环节潜在重大问题的系统解决方案,指导绩效考核工作人员解决实际问题, 并根据解决问题过程中的经验教训优化升级系统解决方案; 知识技能要求:     掌握考核工作效果整体评估维度及方法 掌握绩效改进方案撰写方法 掌握问题分析与解决基本思路与方法 掌握绩效问题解决方案落地实施的辅导方法 四、 胜任能力 4.1. 问题分析能力      业务模型分析能力 业务重点研究能力 业务策略识别能力 绩效运作问题识别能力 绩效结果分析能力 4.2. 策划评估能力  绩效考核方案策划能力  绩效改进方案策划能力  绩效面谈策划能力 4.3. 研究开发能力       考核制度流程开发能力 考核标准开发能力 考核方法开发能力 考核激励机制开发能力 KPI 制定优化能力 行业标杆研究能力 4.4. 组织协调能力  考核实施监控能力  考核效果评估能力  教练辅导能力 4.5. 沟通谈判能力  目标分解沟通能力  绩效面谈沟通能力 4.6. 数据管理能力  预算管理能力  数据统计体系管理能力 五、 绩效工具及主要表单 5.1. 常用软件       Microsoft Office Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Word Microsoft Office Visio Mindjet MindManager(思维导图) 互联网搜索 5.2. 绩效常用管理工具        目标设定 SMART 原则 绩效管理 PDCA 循环法 关键成功因素法 业务运作模型 标杆分析法 平衡积分卡 KPI 指标设计与分析法 5.3. 绩效物料使用       投影仪 笔记本电脑 麦克 激光笔 白板及白板笔 面谈记录本 5.4. 主要表单清单         绩效考核表 绩效面谈表 绩效改进计划 绩效监控表 工作计划表 业务/职能单元绩效考核方案 公司整体绩效考核方案 绩效改进方案 完

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任職資格说明书 部门: 课别: 1 因素名稱:最低學歷要求 因素定義:知識內履行工作職責所要求的最低學歷要求。其判斷的基準是國民教 適用 育水準。注意與什麼學歷的人從事本項工作無關係。 點 1 高中畢業和中專 30 2 大學專科 60 3 大學本科 100 4 碩士研究生及以上 180 2 因素名稱:知識範圍 因素定義:處理本職位工作所需要的知識範圍,判斷基準在於廣博而不在精深。 1 日常工作知識,上崗前不需要進行培訓 2 基本的工作規則和操作知識,上崗前需要經過短期和系統的培 20 訓 3 必須有一定的專業知識,或需要積累較多的實踐經驗 4 具有較高的專業知識,實踐經驗豐富,而且需要其他專業的知 90 識和技能 需要解決多專業的綜合問題,要求具備綜合性專家的知識結構 180 5 適用 點 5 40 3 因素名稱:專業要求 因素定義:指專業知識和技能掌握、運用的難度;以任職者在工作中自主決策時 間的比例和自主決策的範圍來衡量。 1 無需決策 0 2 自主決策的機會很少,很大程度上依賴上級主管 10 3 自主決策的機會較少,但工作事務上的自主性較大. 30 4 有近一半的事情可以自主決策,一般技術問題或專業工作可自 60 行解決; 5 大部分事情可以自主決策,只有極為重大的工作任務才需請示 120 上級主管 6 基本上是自主決策的 適用 點 180 4 因素名稱:工作經驗 因素定義:指工作得達到基本要求,還必須有某種必須隨著經驗不斷積累才能掌 適用 握的技巧。判斷基準根據掌握這種必須經過一段時間的實際工作的技巧所花費的 點 時間。 1 無需專門的經驗 5 2 1年以下 20 3 1~3年(含1年) 40 4 3~5年(含3年) 80 5 5~8年(含5年) 160 6 8年以上 240 第 1 页,共 14 页 任職資格说明书 部门: 课别: 5 因素名稱:資格證書 因素定義:指工作中所需要的由國家或者相關機構進行認證的非教育序列的資格 類證書要求 1 不需要專門的資格證書 0 2 初級資格或者相當於初級資格 30 3 中級資格或者相當於中級資格 80 4 高級資格或者相當於高級資格 150 適用 點 6 因素名稱:能力要求 因素定義:指工作對於任職者各種心理層次上的能力的要求,例如人際關係能力 適用 、分析判斷能力、創新能力等,以能力的種類和程度進行判斷 點 1 不需要具備特別的能力 5 2 需要一般的能力,達到平均水準即可 15 3 需要能力較多 30 4 需要多種能力,其中幾種較為突出 90 5 需要能力較為全面,並且十分突出 180 7 因素名稱:語言要求 適用 點 因素定義:指工作所要求的語言技能 1 只需要能用自己習慣的漢語進行溝通 2 能夠用普通話或粵語進行流利溝通;或者英語辭彙達到2000左 40 右 3 英語水準達到國家四級,读写流利 60 4 英語水準達到國家六級,听读写流利 120 5 六級以上,口語流利 180 10 8 因素名稱:技能要求 因素定義:指工作要求的相關技能。技能指經過相關訓練可以掌握的、對特定的 工具或者事務具備的操作處理技巧 1 不需要特殊的工作技能,具備基本的體能即可 2 工作的操作流程有一定的技巧,需要經過簡單的培訓才能掌握 15 (1月) 3 需要特定的技能,經過較長時間的培訓才能掌握 40 4 某方面的技能特別突出,需要有該領域的深厚基礎才能掌握 90 5 需要多方面的技能,並能綜合運用 180 9 因素名稱:責任心 第 2 页,共 14 页 適用 點 5 適用 點 任職資格说明书 部门: 课别: 因素定義:對自身工作職責和公司利益的承諾,能否積極主動為自己的行為、工 作承擔責任 1 一般 10 2 稍好,有一定的責任心,能為自己的工作負責 50 3 較好,有較強的責任心,主動為自己的工作負責 100 4 好,有很強的責任心,為自己的工作負責,愛護公司的財產、 200 名譽 5 極強的責任心,視公司如家,一切從公司的利益出發 300 10 因素名稱:主動性 因素定義:任職者在工作中積極主動的承擔工作職責,完成工作任務的表現情況 ,以加班時間等因素判斷 1 一般,只是完成自己的份內工作,上級要求什麼就做什麼 5 2 稍好,有一定的主動性,經要求或動員能夠承擔份外的工作 60 3 較好,有較強的主動性,在有任務時能夠主動承擔 120 4 好,有很強的主動性,經常主動提出或者直接從事額外的任務 240 11 因素名稱:心理承受能力 因素定義:能否面對挫折保持永不服輸、積極進取的心態,在有壓力的情況下, 能否保持情緒的穩定,正常開展工作的心理狀況 1 一般 10 2 稍好 50 3 較好 100 4 好, 180 12 因素名稱:綜合素質 因素定義:整體的人格、心理素質、創造力、分析判斷力等能力的健全水準和日 後進步的潛力 1 不適用 0 2 一般 30 3 稍好 100 4 較好 200 5 好 300 13 因素名稱:个人要求 適用 點 適用 點 適用 點 適用 點 因素定義:个人的基本要求 1 適用 點 男性 0 第 3 页,共 14 页 任職資格说明书 部门: 课别: 2 女性 0 3 无性别限制 0 4 年龄 0 5 无年龄限制 0 6 以往的职业记录 0 14 因素名稱:其他 適用 點 因素定義:上述未尽事项 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 第 4 页,共 14 页 任職資格说明书 岗位; 职等: 說明 宽放条件 說明 宽放条件 說明 宽放条件 說明 宽放条件 第 5 页,共 14 页 任職資格说明书 岗位; 职等: 說明 宽放条件 說明 宽放条件 說明 宽放条件 說明 宽放条件 說明 宽放条件 第 6 页,共 14 页 任職資格说明书 岗位; 职等: 說明 宽放条件 說明 宽放条件 說明 宽放条件 說明 宽放条件 說明 宽放条件 第 7 页,共 14 页 任職資格说明书 岗位; 职等: 說明 第 8 页,共 14 页 宽放条件 岗位技能需求及评定表 部门: 职务类别: 职业技能 类别 经营 管理 能力 专业 技术 管理 能力 电脑 技术 现 场 作 业 及 管 理 课别: 职务名称: 评定分数: 评定等级: 技能名称 内容 代码 等级分 A1 3 基层执行能力 执行上司的工作任务或工作计划,督导下属人员实施 A2 5 项目跟进能力 担任项目或工程的跟进监督的人员 A3 10 课别管理能力 担任负责并且重要的工作,能发现问题,参与一部门经营方针的规划,并能解决问题 A4 12 部门规划管理能力 负责一部门的全面工作,并能独立规划部门的发展与运作,或担任高度专业化业务的 管理人员。 A5 16 项目策划,管理能力 担任重要项目或工程的指挥或监督的人员 A6 20 企业经营规划能力 参与全公司经营方针的规划,负责一部门的全面工作,或担任高度专业化业务的管理 人员 B1 1 无技能性,被动展开工作 从事一般的作业,接受上司指导 B2 2 基本技术作业能力 B3 3 部门项目的技术辅助能力 B4 5 部门子项目的技术能力(课别) B5 6 部门项目的技术辅导能力 B6 8 部门项目研发统筹能力 B7 9 项目立项统筹能力 C1 1 Excel应用 应用电子表格,表格绘制 C2 1 Word应用 能文书处理,管理文件档案,文件操作 C3 1 Powerpoint应用 建立简报 C4 2 数据统计分析 资料/数据文件的建立与编辑、统计图形生成与编辑 C5 3 电脑硬件维护 硬件的维修与维护 C6 4 网络系统维护 网络的设计、安装、运行、安全和维护工作 C7 6 软件编程 安装,应用软件知识和制作的技能 C8 8 系统开发 程序开发与更改,维护 D1 1 简单重复的操作 熟悉本工站各产品的基本操作 D2 1 了解基本的操作流程 能及时发现处理生产中的常见问题 D3 2 对工艺有一定的认知 熟悉工艺基本原理和产品工艺流程 D4 3 具有基本的现场管理能力 合理组织、管理现场作业人员,保证产线的顺利生产 D5 4 基本具有全面的现场管理能力 能通过培训、教导下属员工工作改善,保证产线的顺利 D6 5 全面管理部门内生产及外部门协调 较强的现场管控及异常协调处理能力 D7 6 计划部门的管理工作 擅长组织协调及目标拟订及管理能力 D8 8 统筹部门的全面工作 高超的领导统御及工作规划能力 E1 1 熟悉相关客户的产品品质检验标准 能区分良品/不良品 E2 2 按流程处理事务 从事一般的作业,在上司指导下,指导下级 从事一般的作业,基本具备独立操作能力。在上司指导下,指导下级 担任部门范围内的事务技术工作,能完成具有一定难度的工作。并能在上司的指导下 ,指导,监督下级 担任本部门范围内的事务技术工作,能独立解决具有一定难度的问题,并能在上司的 指导下,指导,监督下级 担任比较重要的业务工作,参与高层次的产品规划、立项、审核等工作,并负责部门 的事务及技术性指导 担任负责并且重要的工作,参与高层次的产品规划、立项、审核等工作,能独立解决 困难的问题。对于本领域的相关法规相当熟悉 熟悉制程巡检规范及品质监控重点 第 9 页,共 14 页 品 管 技 岗位技能需求及评定表 部门: 职务类别: 职业技能 类别 品 管 技 术 物 流 管 理 人 力 资 源 管 理 后勤事 务管理 课别: 职务名称: 评定分数: 评定等级: 技能名称 内容 代码 等级分 E3 3 综合考量产品的特性 能合理拟订客户别的产品抽样计划 E4 4 合理识别产品潜在问题 较强的品质平衡力,能对缺陷合理分级 E5 5 熟练分析问题,改善问题 熟悉QC七大手法并能熟练运用 E6 5 处理一般客诉问题 较强的制程品质异常协调处理能力 E7 6 良好制程监督客户协调 良好的品质统计分析及改善能力 E8 6 熟练系统化管理 熟悉ISO9001/TS16949/SPC/ISO14001系统 E9 8 良好综合组织能力 建立或完善公司品质预防及控制系统 E10 8 独立管理能力 能设计开发新产品/新工艺的品质实验验证 E11 10 系统化开发能力 制订公司的品质成本改善计划并组织实施 F1 2 具基本的物料库存作业知识 熟悉物料包装、搬运、储存的管理规定 F2 3 能对物料的账目进行管理 建立库存物料的动态总帐,维护帐物卡一致 F3 4 能规划物料管理 建立完善公司物料进出仓库的管控制度,完善物料分级及定期盘点制度 F4 6 建立物料控制系统及制度 建立维护公司的呆滞料预防及处理系统,常备料的安全库存及订购点的设定 F7 6 基本的物料跟单能力 熟悉采购下单及跟催流程及方法 F8 8 熟悉本领域的采购专业知识 具有供应商开发及管理,采购议价、降价能力 F10 6 生产跟单能力 生产进度跟踪及统计 F11 6 生产协调能力 生产进度异常的协调处理 F12 8 生产计划能力 周/日生产计划的编制 F13 8 产销协调控制能力 订单负荷分析及产能 规划 F14 10 物流系统整合改善能力 ERP、MS等现代管理系统与技术 F15 12 物流系统规划能力 制订和完善公司物流发展规划及改善目标 G1 3 熟悉员工招聘及培训流程 熟悉招聘、培訓、考核、考勤管理等各項事務, G2 4 熟悉公司薪酬、福利管理制度 懂人力資源規劃、開發及薪酬福利管理 G3 4 懂相关劳动法律法规及关系处理 熟悉相關勞動法律法規及關係處理知識 G5 5 熟练掌握工作沟通及员工培训技巧 能良好的进行沟通解决各方劳资问题,并能对员工进行培训 G6 7 擅长人力资源规划及开发 良好的规划公司的人力资源体系,满足企业发展的需要 H1 2 事务管理 具备服务意识 H2 3 外务处理 具备沟通能力及服务意识 H3 5 安全事务检查 熟悉公司安全管理制度及检查要求 H4 5 行政事务处理 特发事件的组织协调及应对处理能力 H5 7 企业内保的规划 公司安全制度和系统的制订、策划能力 H6 7 公司后勤保障体系的保障 公司后勤保障体系的规划、完善能力 I1 1 高中学历 高中,中专学历 I2 2 大专学历 统考全日制专科 I3 3 大学学历 统考全日制本科 第 10 页,共 14 页 岗位技能需求及评定表 部门: 职务类别: 职业技能 类别 个性特 征 课别: 职务名称: 评定分数: 评定等级: 技能名称 内容 代码 等级分 I4 5 研究生及以上学历 I5 0 无需工作经验 I6 1 2年工作经验 I7 3 2-5年的工作经验 I8 4 5-8年的工作经验 I9 6 10年以上工作经验 I10 1 一般素质 具有沟通技巧与表达能力,有一定适应能力 I11 2 良好的素质 能统过良好的沟通技巧与人达成一致,有一定适应能力,注重形象与仪表 I12 4 优秀的素质 能统过良好的沟通技巧与人达成一致。适应能力强。注重形象与仪表。成熟,稳重, 果敢,富有责任心 I13 6 极佳的素质 极具亲合力,能统过良好的沟通技巧与人达成一致。成熟,稳重,果敢。适应能力强 。注重形象与仪表。 I14 6 职业服务记录 无任何不良记录 国家认可的学历 第 11 页,共 14 页 位技能需求及评定表 评分 部门评定 人事部审核 得分 第 12 页,共 14 页 位技能需求及评定表 评分 部门评定 人事部审核 得分 第 13 页,共 14 页 位技能需求及评定表 评分 部门评定 人事部审核 得分 第 14 页,共 14 页

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素质辞典(集团中层)-能力素质模型

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集团总部中层管理者 素质辞典 集团总部中层管理者素质模型 集团总部中层管理者包括集团部门经理、副经理和经理助理。 集团总部中层管理者的素质模型框架: 集 团 总 部 中 层 素 质 模 型 领导能力:团队领导 管理能力:影响能力、计划执行、组织协调 思维能力:归纳思维 个人特质:成就动机 态度品质:诚信正直、责任心 集团公司中层管理者素质模型如下: 第1页 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★ ★★★ 素质名称 归纳思维 诚信正直 责任心 影响能力 团队领导 成就动机 计划执行 组织协调 目 胜任等级 4 3 3 3 3 3 3 3 录 4.03 归纳思维......................................................................................................................................1 6.01 诚信正直......................................................................................................................................1 6.05 责任心..........................................................................................................................................2 2.04 影响能力......................................................................................................................................3 1.01 团队领导......................................................................................................................................4 5.01 成就动机......................................................................................................................................5 2.01 计划执行......................................................................................................................................5 2.05 组织协调......................................................................................................................................6 第2页 4.03 归纳思维 定义: 由部分结合形成整体来认识事物的能力,在面对复杂的问题或现象时,能够发现和掌握关 键问题所在,或者是能够创造性的分析问题。 关键点: 对信息进行分类、总结提炼和形成概念的能力。 一级:照搬套用 - 能够运用一定的经验法则和普通常识确定工作问题的关键所在。 - 能够看出当所面临的工作情况与过去经历的共同之处并应用以前的经验解决现有问题。 二级:模式识别 - 能够识别出问题现状和过去某种情况之间的相似之处,从而找到问题的突破点。 三级:整体方法 - 利用一定的理论知识以及在处理其它问题时取得的经验,对现有的工作问题进行整体 分析和判断,认识到问题的本质。 四级:化繁为简 - 面对复杂的情况时,能将来自多方的观点、问题和收集到的数据进行总结,提炼出核 心观点和规律,抓住工作的重点。 第3页 五级:独具慧眼 - 在处理问题中能够发现别人没有发现的关键点,透过表面,深入问题的本质,从而更 加明确工作方向。 - 能突破传统思维的束缚,用自己创造的概念指导问题的解决,找到对企业有价值的全 新工作理念。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,公正 廉洁。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 第4页 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 本部门的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对本部门的工作进展情况及时进行核查,对发现的 问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理部门内部工作和职责以外的任务时,能主动采取应对措施, 保证不因为职责以外的任务而影响本部门工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本部门工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防 措施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作并承担责任。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 采取一定的方法说服他人接受自己的观点。 行为分级: 一级:直接说服 第5页 - 采用单一、直接的方法或论据对客户、上下级等人进行说服(如摆事实讲道理),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对对方的特点设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到对方的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可能的 反馈。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对目标对象真正产生影响的人物,使用连环套的方式对其施加 影响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。与此同时,再辅之以一些对机制、制度或措施的调整而引导这 个团体按照自己的想法行动,如:有目的地调整奖惩机制以使成员朝着自己希望的方 向努力等。 1.01 团队领导 定义: 通过授权、激励等管理手段充分发挥团队成员优势,促进团队合作,解决人员冲突,带领 团队成员完成工作目标。 关键点: 激发团队成员的动力,营造良好团队氛围。 行为分级: 一级:告知团队 - 主动向团队成员传达某项决定的内容或工作任务的要求,清晰地表明工作的原则和权 限范围,明确要完成的目标。 - 以正式的渠道公告授权内容,向团队成员解释其中的过程或原因,确保他们了解必要 的信息,帮助他们获得配合和减少冲突。 二级:维护群体 第6页 - 确保团队的合理需要得到满足,并为团队成员的工作开展争取所需要的各种信息、资 源。 保护自己领导的团队及其声誉,采取各类实质性的举措让团队成员感受到自己对团队 利益的重视。 三级:做好表率 - 通过以身作则,向团队成员示范自己所期望的行为,使他们接受自己为团队设定的使 命和目标,以及做出的安排和决定等,确保集体的任务能够完成。 - 在必要的时候与下属同甘共苦,赢得下属的信赖。 四级:激发士气 - 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 - 善于描绘团队激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 - 采用各种方式提高团队的士气,如迅速解雇绩效不佳者,对工作流程进行科学、合理 的调整等,以改进团队的工作效率,加强团队凝聚力。 五级:创造氛围 - 鼓励团队成员之间互相帮助,创造坦率、温暖、合作的团队氛围。 - 从做事方式上深入影响下属,利用人格魅力或突出的工作能力在团队中树立威信,成 为团队的精神领袖。 5.01 成就动机 定义: 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职业生 涯的发展,追求事业的成功和卓越。 关键点: 有事业心,设定高标准的自我挑战目标,与他人竞争,追求工作精益求精。 行为分级: 一级:表达意愿 - 表现出把工作做好的愿望,对浪费和低效率感到不满和沮丧(例如,抱怨浪费时间、 资源等)。 二级:符合标准 - 自己的工作表现符合公司对中层管理者的要求和管理标准。 第7页 三级:自定标准 - 为自己制定衡量进步的具体工作标准。(譬如自己要把部门工作做到什么程度或者像 某个榜样那样)。 四级:改善绩效 - 根据所制定的进步标准,对现有部门的管理工作进行改进,以提高工作绩效。 五级:挑战目标 - 在没有任何压力的情况下,为自己制定具有挑战性的目标并采取具体行动去实现目标 (“挑战性”是指尽了很大的努力后,成功的可能性为 80%左右的目标)。 2.01 计划执行 定义: 工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织 各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标 的能力。 关键点: 制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。 行为分级: 一级:明确目标 - 能够根据公司高层领导的明确要求,结合本部门的职责定位,确定部门工作的短期目 标。 二级:目标分解 - 根据部门具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任 务时间进度表。 三级:资源配置 - 能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 四级:监控与反馈 - 执行具体的工作计划,并建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。 五级:灵活应变 第8页 - 在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。 主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方 案,以确保工作任务总是按时保质地完成。 2.05 组织协调 定义: 根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。 关键点: 对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。 行为分级: 一级:思路明确,资源到位 - 了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。 二级:组织和调动资源 - 组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源。 - 有一定的组织能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对团队成员缺乏吸 引力和控制力。 三级:调解冲突 - 组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续 开展。 四级:获取支持 - 工作中常能有新的创意,组织部门工作时有一定的方法和技巧调动团队成员的积极性, 善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又利于实现组织目标的活动。 - 善于同各部门各方面人员保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、 共同合作,保证工作顺利开展。 五级:对外协调 - 具备良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的 资源为自己的工作服务。 - 通过及时有效的分配和调动资源,克服由于其他部门或人员引起的延误,圆满解决超 出自己控制范围的问题。 第9页

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职位序列岗位胜任能力评价标准参考-员工能力评价模型

职位序列岗位胜任能力评价标准参考-员工能力评价模型

职位序列胜任素质汇总 胜任素质是企业系统化构建人力资源发展规划的重要基础之一。它描述了组织和其员 工之间的动态需求和责任。它表现了各个不同职能岗位在满足公司目标实现过程中,其主 要职能对应的适应性要求。 推行胜任素质的目的是通过规范员工在能力、技能和知识等方面的行为表现,实现企 业对员工的职责要求,确保员工的职业生涯和个人发展与企业的经营目标、客户的需求保 持高度的一致性,并有助于企业经营目标的实现和提高客户满意度。 胜任素质由三部分构成,包括了一个组织为实现其战略目标、获得成功,对组织内个 体所需具备的能力、技能和知识的综合要求。 能力是从组织的战略目标、基本宗旨和价值观中派生出来的针对组织中所有员工的、基 础且重要的要求,它适用于组织中所有的员工,无论其所在何种部门或是承担何种岗位是 针对组织中所有员工的。如领导能力、沟通能力、学习能力等。 技能和知识是依据员工所在的岗位性质,或是部门类别不同而需要的专业知识和技能。 如市场开拓、商务谈判技能及行业知识、专业知识等。 第 1 页 共 15 页 能力指标库 类 能 别 力 建 立 关 系 人 际 交 往 能 力 团 队 合 作 解 决 矛 盾 人 事 敏 感 性 发 展 团 队 团 队 影 响 能 力 说 服 能 力 应 变 能 力 四级 三级 二级 一级 容易取得他人信 容易与他人建立可 能够与他人建立可 能够与他人建立一 任,建立起长期的 信赖的积极发展的 信赖的长期关系 定的合作关系,较 牢固的合作关系, 长期关系 为自我 并占据主导地位 善于与不同类型的 善于与他人合作共 能够与他人合作共 能够保持基本的团 人合作共事,充当 事,相互支持,充 事,相互支持,保 队合作精神,不会 团队中的润滑剂, 分发挥各自的优 证团队任务的完成 对工作产生不利的 促使团队士气高 势,保持良好的团 涨,团结一致 队工作氛围 及时洞察矛盾出现 巧妙地和建设性地 能够解决已发生的 解决矛盾手法比较 的苗头并能够巧妙 解决不同矛盾 矛盾,不会对工作 生硬,不致对工作 产生不利的影响 产生大的负面影响 化解,将矛盾消灭 影响 在萌芽状态 对他人很关心,善 对他人较关心,容 能关心他人,体谅 基本能够关心他 于领会他人的意图 易感知别人的想 他人,领会他人的 人,体会他人的苦 并作出最适当的回 法,体谅他人,善 请求,有时帮助想 衷 应,能够真心体谅 于领会他人的请 办法解决 他人 求,并付之于适当 的言行 在团队中是自然的 易于与他人沟通, 能够根据要求努力 能够与他人合作, 核心人物,任何情 积极促进团队协 促进团队的协作和 努力协调,不会影 况下都能够激励团 作,并能引导团队 沟通,使工作顺利 响工作 队,带领团队达成 达到组织目标 开展 表述自己的主张、论 能够表述自己的主 能说服下级、同事、 能够说服别人,但 点及理由时逻辑严 张、论点及理由,比 上级接受某一看法 比较困难 谨,方法得当,能 较容易的说服他人 与意见 够真心说服他人接 接受某一看法与意 受自己的观点 见 待人处世很灵活, 待人处世较灵活, 待人处世较灵活, 能够基本灵活的待 善于审时度势,很 能够审时度势,顺 能够根据要求,认 人处世,对事情的 容易适应变化所带 利适应变化所带来 可变化所带来的冲 变化或角色的转变 来的冲击,并很快 的冲击,并很快适 击,并能顺利的完 适应的较慢 适应新环境,取得 应环境 成转变 以自身的表现取得 能积极影响他人的 能以自己积极的言 他人的认可并成为 思维方式和努力方 行带领大家努力工 他人学习和模仿的 向 作 目标 主动 影 响 能 第 2 页 共 15 页 有时能影响他人 类 能 别 力 沟 通 能 力 四级 三级 二级 一级 力 榜样 口 头 沟 通 口才出众,善于把 简明扼要,具有出 抓住要点,表达意 能够表达意图,有 握听众的心理,具 色的谈话技巧,易 图,陈述意见,不 时需反复解释 有很强的煽动性和 于理解 太需要重复说明 书 面 沟 通 文章表达清晰、简 文章通俗易懂,表 文章几乎不需修改 文章基本通顺,能 洁,易于理解,无 达简明扼要,已与 补充,比较准确的 够表达清楚主要意 可挑剔 他人理解 表达意见 图 能够很好地倾听他 能够注意的倾听别 能够注意倾听,力 能够倾听,有时一 人的述说,很快把 人的倾述,很快明 求明白 知半解 握他人倾诉的要点 白倾述人的想法和 和想法,并能够领 要求 倾 听 能 力 战 略 思 考 判 断 和 决 策 能 力 创 新 能 力 鼓舞性 会隐含的意思 能透过现象看本 能够根据现状,了 主要忙于事务性工 忙于事务性工作, 质,把握组织面临 解组织面临的挑战 作,有时也会注意 没有时间思考工作 的挑战和机会,兼 和机会 的前景和对策等问 上可能出现的机会 题 和挑战 顾短期和长远目标 鼓励并欣赏他人的 不断寻找新的创意 能提出新的想法和 能够接受别人提出 创新,激励他人跳 和解决办法,能提 方案以改进日常工 的新观念、新概念, 出框框思考问题; 出创新性的好方 作;对意外情况和 并能参与新概念活 营造促进创造性和 案,对业务拓展有 挑战迅速灵活地作 动;对变化持积极 灵活性的氛围 积极作用;对模糊 出反应 态度并努力适应变 不清的工作状态把 化 握自如,应变敏 捷,初次面对新形 势能够镇定自若 解 决 问 题 能 力 能迅速理解并把握 问题发生后,能够 发现问题,能够想 能够发现问题的存 复杂的事物,发现 分辨关键问题,找 办法解决,但有时 在,但无法解决或 关键问题、找到解决 到解决办法,并设 抓不注关键 只能求助于别人 办法 法解决 分 析 判 断 能 力 能够在复杂的情况 掌握一些较复杂的 掌握一些基本的方 对事物有大概的判 下,应用科学的方 方法和工具,能够 法和工具,大致能 断和评估,只是缺 法和手段,对事物 对事物进行良好的 作出正确的判断和 乏方法和手段,结 作出科学合理的推 权衡和判断评估 评估 果不能十分可信 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 按照经验和惯例处 机,提出可行方 机,提出可行方 机,提出基本可行 理问题,对于新情 决 策 断和评估 第 3 页 共 15 页 类 能 别 力 能 力 四级 三级 二级 一级 案,合理权衡,优 案,但在权衡、选择 的方案,但经常求 况无法处理,只能 化选择,对困难的 时偶有适当,大多 助于他人 求助于他人 事件处理果断得当 数日常事务处理果 断得当 计 划 和 执 行 能 力 计 划 执 行 准 确 性 执 行 效 率 计 划 和 组 织 基 础 知 识 学 习 能 力 专 业 知 识 实 务 知 识 技 能 技 巧 学 严格按照实现的安 能够按照计划严格 能按照计划执行, 能大致按计划执 排或计划执行,并 执行,并确保在每 比较注意细节,偶 行,不太注意细 能够预留出足够的 个细节上减少差错 有差错发生并能迅 节,偶有差错发生 应变时间,确保最 速改正 终结果的准确性 时间和资源的利用 工作效率较高,能 工作效率尚可,能 工作效率一般,有 达到最佳,工作效 够抓住工作重点合 分清主次,能够按 时需要别人帮助才 率高,完成任务速 理安排时间和进 时完成工作,基本 能完成任务 度快,质量高,效 度,按时完成工作 保证质量 益好 并保证质量 具有极强的制定计 能根据要求,制定 按照要求制定相应 制定计划和组织实 划的能力,能自如 相应程序和计划, 的计划和组织工 施的能力一般,有 的指挥调度下属, 在权限范围内配置 作,并合理安排下 时需要别人帮助方 通过有效的计划提 资源,明确目标和 属分工 能进行 高工作效率,以最 方针,以及确保供 佳的结果为目的 应的保障 知识面广博,自然 知识面较广,对自 知识面一般,除本 掌握本行业知识, 科学和社会科学知 然科学和社会科学 行业知识外,对其 对其他知识了解甚 识都很丰富,对某 知识都有较多了解 他知识略知一二 少 全面掌握本专业的 系统全面掌握本专 掌握本专业的理论 一般地掌握本专业 理论知识并有所创 业理论知识,对某 知识,具有一定的 的知识,能够满足 新,是本专业内的 些问题有独立见解 深度 工作要求 全面掌握实务知 掌握实务知识,能 基本掌握实务知 实务知识基本掌 识,精通实务内 出色完成本职工 识,能独立处理较 握,有时需要同事 容,除出色完成本 作,一定程度指导 为复杂的实务工作 的指点和帮助才能 职工作外,还能指 同事的工作 些问题有较深的研 究 行家 完成工作 导同事的工作 本职工作操作和处 具有本职工作所需 熟悉本职工作流 对本职工作基本熟 理关系娴熟,具有 要的资格证书,工 程,能完成工作任 悉,基础技能基本 各种本职工作所需 作过程中熟练处理 务,但有些吃力 全具备,有时不能 要的资格证书 各类关系 掌握系统的理论知 参加专业培训班或 独立完成任务 主动学习专业知识 第 4 页 共 15 页 能够在工作中慢慢 类 能 别 力 习 能 力 四级 三级 二级 一级 识,能够将工作中 再深造学习,系统 及基础知识,结合 积累相关工作经 的经验进行总结提 地学习相关各种知 工作中的经验,初 验,但不会总结提 炼并有所创新,形 识,主动对工作中 步形成自己独特的 炼,始终停留在感 成自己的理论体 的经验进行总结和 工作方法 觉或经验阶段 系,并能够将所学 提炼,形成自己独 传授他人 特的工作方式和方 法 评 估 能合理评价他人的 能较为合理的评价 能够按要求对他人 只对自己的工作负 技能和绩效,使下 他人的技能和绩 作评估,指出其优 责 属心服口服,并能 效,指出其不足 点 使下属明确努力方 向 领 导 能 力 反 馈 和 培 训 善于了解下属需 能够根据实际情 基本掌握反馈和培 只对自己的工作负 要,通过一对一的 况,通过培训和反 训的手段,但实施 责 反馈和培训以帮助 馈帮助他人成长和 效果一般 他人成长和发展 发展 分 配 工 作 善于分配工作与权 能够顺利分配工作 能够分配工作和权 基本能够分配工作 力,并能积极传授 与权力,有效传授 力,指挥下属完成 和权力,任务进行 工作知识,引导部 工作知识,完成任 任务 偶有困难 属完成任务 务 了解他人的需求, 有制度,能够利用 有一定的制度,但 工作主要靠命令与 善于引导下级,用 奖励和表彰等方式 不能充分发挥作 指示,无法充分调 奖励和表彰等方式 提高员工积极性 用,无改进措施, 动下属工作积极性 激 励 提高积极性,并使 员工积极性一般 员工积极努力地工 作 建 立 期 望 责 任 管 理 善于与员工沟通, 能够与员工沟通, 能够给下属订立工 基本能够给下属订 给下属订立明确合 给下属订立明确的 作标准和分配任 立工作标准和分配 理的工作目标和标 期望目标和标准 务,建立期望目标 任务,有时无法建 和标准 立期望目标和标准 准并建立合理的期 望 能够充分与下属沟 能够与下属沟通, 能够与下属沟通, 可以和下属进行沟 通,督导员工的工 注重过程管理,及 经常指导和协助下 通,不重视对下属 作进展及时反馈和 时指导和协助员工 属完成任务 工作的指导和协助 培训,让下属对自 完成任务 己的工作担负责任 第 5 页 共 15 页 分序列知识、技能指标库 一、管理序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 技 能 / 技 巧 四级 三级 二级 管 理 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 法 律 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 财 务 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 营 销 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 产 品 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 行 业 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 政 策 法 规 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 在下结论、作决定时 能够较为自信地做出 在下结论、作决定时 决策时有一定的信 充满信心,并能给出 决策,依据的理由较 有一定信心,并能给 心,有时无法给出相 非常充分合理的理由 充分 出相对合理的理由 对合理的理由,缺少 决 策 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 备选计划 授 权 指 导 能够充分有效地对下 较好地对下属进行授 基本上能够对下属进 自己亲历亲为,陷于 属进行授权,能指导 权,指导下属积极完 行授权,指导下属完 繁忙的事务工作,对 下属积极主动地完成 成绩效目标 成绩效目标,需事事 下属授权不够 绩效目标,或通过各 请示 种指导、建议或安排 第 6 页 共 15 页 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 独立主持工作会议; 较独立主持工作会 表达重要观点时能令 出席会议很少发言; 表达与领导的不同意 议;表达与领导不同 人信服,有一定的条 有时逃避问题;不能 见时非常自信、条理 意见时很自信;用适 理性,有解决冲突的 有效地解决冲突 非常清晰;直面困 当方式对付困难问 能力 难,主动、科学解决 题;主动、科学解决 矛盾冲突;敢于挑战 矛盾冲突 工作等支持手段与方 式培养下属 会 议 沟 通 他人 目 标 管 理 充分理解公司经营目 较好理解公司经营目 基本理解本部门的核 工作无明确的计划, 标中分管或本部门的 标中本部门的核心任 心任务;部门目标分 属“应对型” 核心任务;对部门目 务;对部门目标能进 解比较到位,相应工 标能进行有效地再分 行再分解并制订相应 作计划较简单 解并制订相应工作计 工作计划,善于有效 划,能够有效跟踪事 的采取补救措施 情的发展 协 作 及时高效地与同事协 及时与同事协作完成 能够有效地与同事协 基本能够与同事协作 作完成分管或部门的 分管或部门的工作任 作完成分管或部门的 完成分管或部门的工 工作任务,工作质量 务,工作质量较好 工作任务 作任务 管理变化的过程以保 准确评估团队是否做 能够评估团队是否做 未考虑变化的原因, 持运作效率;形成统 好了变化的准备,为 好了变化的准备,基 结果造成更频繁的变 一的理念,统一对目 变化的原因作出解 本了解变化的原因并 化;未充分估计变化 标的认识 释,为新的项目做好 对下属进行解释 的影响 很好 应 变 铺垫 培 育 部 下 能 力 非常关心下属,对于 关心下属,对下属员 比较关心下属,对下 不太关心下属,对下 下属员工的工作兴 工的工作兴趣、知识 属员工的工作兴趣、 属员工的工作兴趣、 趣、知识能力以及工 能力以及工作态度等 知识能力以及工作态 知识能力以及工作态 作态度等能够做到充 有比较清楚的了解, 度等有一般性的了 度等了解得比较片 分掌握,并且能够通 注意帮助下属人员更 解,有时也会帮助下 面,不太注意帮助下 过言传身教积极地帮 新知识,提高工作水 属人员更新知识,提 属人员更新知识,提 助下属人员不断提高 平以及管理能力,下 高工作水平以及管理 高工作水平以及管理 工作水平,同时努力 属员工能够得到比较 能力,下属员工能够 能力,下属员工得不 为他们提供更新知识 好的锻炼,进步明 得到一定的锻炼,有 到应有的锻炼,没有 以及强化管理能力的 显。 一定的进步。 什么进步。 具有很强的管理创新 有较强的管理创新能 有一定的管理创新能 管理创新能力较差, 能力,总是能够提出 力,经常提出合理化 力,有时能够提出一 大多数时候只能做到 机会,尽可能地为下 属人员做好获得晋升 的准备,下属人员进 步迅速。 管 理 第 7 页 共 15 页 类 指 别 标 创 新 能 力 四级 三级 合理的、超前的管理 的、适时的管理理 理念、管理方式和管 念、管理方式和管理 理手段并付诸实践, 手段,绝大部分能够 大大提高本公司整体 付诸实践,本公司整 的工作绩效。 体的工作绩效有一定 程度的提高。 执 行 力 二级 些合理化的管理方式 和管理手段,有时也 一级 照章办事,管理工作 没有新意。 把它们付诸实践,本 部门的工作绩效在某 些方面有所提高。 认真组织,坚持不 能够认真主动地执行 能够执行公司规章制 能够部分地执行公司 懈,立足工作,解决 公司规章制度或领导 度或领导有关部门工 规章制度或领导有关 问题,认真主动执行 有关部门工作安排, 作安排,效果较好 部门工作安排,工作 公司的规章制度或领 积极解决问题,工作 导/有关部门工作安 效果良好 有一定的效果 排 激 励 了解他人的需求,善 有制度,能够利用奖 有一定的制度,但不 工作主要靠命令与指 于引导下级积极主动 励和表彰等方式提高 能充分发挥作用,无 示 地工作,用奖励和表 员工积极性 改进措施,员工积极 彰等方式提高积极 性不高 性,并使员工积极努 力地工作 二、营销销售序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 产 品 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 市 场 营 销 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 合 同 法 规 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 市 场 动 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 第 8 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 能负责大型或一级区 能负责二级区域销售 能够负责小型销售网 可独立运作多笔销售 域销售网络运作;对 网络运作;对顾客需 点运作;对顾客需求 业务;在一般交易中 顾客需求非常了解 求有一定 了解 ;充 有一定了解;了解公 承担部分工作;了解 ;深入了解公司各种 分了解公司各种产品 司各种产品 公司产品 任何时候都以客户为 能够收集客户需求的 能够记录顾客的要 就产品需求,与客户 第一考虑因素;能够 信息,能够从性价比 求,并进行一定处 争论;总是不断的向 引导客户调整期望, 的角度说明产品和服 理;错过引导客户对 客户询问所需产品的 使得其与公司政策相 务的价值,善于处理 产品和服务的期望的 规格和递送安排 符 显著问题和棘手问题 有利机会 迅速掌握客户的谈判 尊重对方并能够控制 总要将别人压倒, 不关注客户的期望; 风格,促使谈判顺利 情绪,在妥协的条件 不够耐心,达成协议 过分迁就别人,谈判 达成协议,并且总能 下达成协议 不够理想 不顺利,达成的协议 态 业 务 开 发 客 户 关 系 管 理 商 务 谈 判 技 能 / 技 巧 客 户 开 拓 市 场 信 息 分 析 能 力 产品 使谈判的结果有利于 不理想 自己一方 划分销售区域并进行 每月固定一些时间联 只努力向熟悉的客户 失去客户却不明白原 系统研究;深入了解 络已经失去的客户或 销售;只服务“回头 因;只靠他人介绍来 竞争对手产品、优势 者不经常服务的客 客” 发现新客户;对客户 和弱势;系统研究潜 户;主动寻找新客户 信息掌握有限 在客户发现新的业务 通过获得的竞争对 充分掌握辖区内渠 跟踪了解辖区内所负 了解进行市场分析所 手情况,分析其市场 道、产品、市场等信 责产品的市场趋势和 需信息的种类和来源 策略对联想产品的影 息资源,了解相关产 动态(如:企业目标 /获取途径 响,区分自己公司与 品的历史和现行市场 客户群体的变化、市 竞争对手在能力上的 情况,有意识建立所 场容量、辖区经济、 差别,由此提出联想 辖区域的情报信息体 政策发展动态等), 短期应对策略的建 系 对其进行清楚、准确 议,并与相关人员及 的记录,归档 时沟通自己的建议 把 握 客 户 需 求 善于与解客户沟通, 能够与客户沟通,了 能够与客户沟通,为 与客户沟通有困难, 准确 、敏锐的把握 解客户需求,为推销 推销产品而努力,但 不能很好的了解客户 客户的真实需求,有 产品而维持良好的关 不能准确 、敏锐的 需求 广泛的人际关系,商 系 把握客户的真实需 市 场 拓 展 市场拓展能力极强不 市场拓展能力较强, 场拓展能力尚可,在 市场拓展能力不足, 需要上级指导就能够 基本不需要上级指导 上级的指导下基本上 所掌握的市场信息滞 根据市场规划,敏锐 就能够根据市场规 能够把握市场动态, 后,采取的措施偶尔 把握市场动态,研究 划,较为敏锐地捕捉 采取较为得力的措施 也不对路,结果导致 品不卖人情在 求, 第 9 页 共 15 页 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 相关对策,及时采取 市场信息和动态,采 拓展市场,市场占有 市场拓展乏力,市场 有力、果断措施,调 取得力措施,能够比 率维持原状,基本上 占有率有小幅下降无 动一切资源,积极拓 较及时地把握机会拓 可以完成公司赋予的 法圆满完成公司交给 展市场,市场占有率 展市场,市场占有率 工作。 的市场拓展任务。 有大幅度增长,为公 有一些增长,较圆满 司经营战略的实现做 地完成公司赋予的工 出积极的贡献。 作。 三、服务操作序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 技 能 / 技 巧 四级 三级 二级 生 产 工 艺 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 质 量 标 准 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 设 备 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 产 品 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 生 产 管 理 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 工作中一贯注意准确 工作中“自检”较 工作中有“自检”, 工作中“自检”不 无差错,勇于对正确 好,在具体工作中很 对细节问题关注不 够,有时出现大的错 性承担责任 少有关键性过失,差 够,有时出现小差错 误 准 确 性 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 错发生时,及时采取 措施纠正 执 行 认真组织,坚持不 能够认真主动地执行 能够执行公司规章制 能够部分地执行公司 懈,立足工作,解决 公司规章制度或领导 度或领导有关部门工 规章制度或领导有关 问题,认真主动执行 有关部门工作安排, 作安排,效果较好 部门工作安排,工作 第 10 页 共 15 页 类 指 别 标 四级 三级 公司的规章制度或领 积极解决问题,工作 导/ 有关 部门 工作 安 效果良好 二级 一级 有一定的效果 排 效 率 时间和资源的利用达 工作效率较高,能够 工作效率尚可,能分 工作效率较低,有时 到最佳,工作效率 抓住工作重点合理安 清主次,能够按时完 需要别人帮助才能完 高,完成任务速度 排时间和进度,按时 成工作,基本保证质 成任务 快,质量高,效益好 完成工作并保证质量 量 四、财务序列专业能力指标库 类 指 别 标 知 识 技 能 / 技 巧 四级 三级 二级 财 务 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 会 计 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 财 务 软 件 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 数 学 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 深入掌握财务分析的 熟练掌握复杂的财务 掌握比较复杂的财务 能够应用基本的财务 各种工具、方法以及 分析工具和原理,独 分析工具和原理,能 分析工具,在别人的 原理,能够指导他人 立完成财务分析报 够独自对相关报表进 指导下对财务报表进 完成财务分析报告, 告,并根据分析结果 行简单分析 行简单的分析 并指出其优缺点 提出相应的改进措施 深入掌握预算管理的 熟练掌握预算管理的 较深入地掌握预算管 掌握预算管理的一般 相关知识、方法和原 有关知识,能够独立 理的相关知识,能够 性知识,能够在他人 理,能够指导他人完 编制若干个部门的整 独立编制一个部门的 指导下编制一个部门 成公司整体的预算编 体预算,并符合要求 预算,基本符合要求 的预算 熟练掌握报表编制的 较深入地掌握报表编 掌握报表编制的一般 财 务 分 析 预 算 管 理 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 制工作,并最终修改 确认 报 深入掌握报表编制的 第 11 页 共 15 页 类 指 别 标 表 编 制 审 计 四级 三级 二级 一级 相关知识、方法和原 有关知识,能够独立 制的相关知识,能够 性知识,能够在他人 理,能够指导他人完 编制各种报表及合并 独立编制特定种类的 指导下编制特定种类 成公司所有的报表编 报表,并符合要求 报表,基本符合要求 的报表 深入掌握审计的知 熟练掌握审计知识和 掌握较复杂的审计知 了解审计的基本知 识、方法和原理,能 审计方法,能够独立 识和审计工具,能够 识,能够在他人指导 够带队完成审计项 进行审计工作并承担 参与审计工作并独立 下参与审计工作 目,合理分配下属工 主要模块的工作 承担部分模块的工作 总是能够根据公司现 大部分情况下能够根 基本能够根据公司现 基本上不能根据公司 有的资金状况和业务 据公司现有的资金状 有资金状况和业务开 现有的资金状况和业 开展的需要,合理调 况和业务开展的需 展的需要,合理调拨 务开展的需要合理调 拨各项资金,资金的 要,合理调拨各项资 各项资金,资金的使 拨各项资金,资金的 使用效率非常高 金,资金的使用效率 用效率处于正常水平 使用效率较低 制,并最终修改确认 作并指导下属完成 资 金 使 用 较高 五、人事序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 人 力 资 源 管 理 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 心 理 学 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 政 策 法 规 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 行 业 发 展 态 势 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 第 12 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 规 划 四级 三级 二级 一级 深入掌握人力资源规 熟练掌握人力资源规 较深入地掌握人力资 掌握人力资源规划的 划的相关知识、方法 划的有关知识,能够 源规划的相关知识, 一般性知识,能够在 和原理,能够指导他 独立制定公司的招 独立制定部门的招 他人指导下编制招 人完成公司所有的招 聘、培训、员工发展 聘、培训、员工发展 聘、培训、员工发展 聘、培训、员工发展 计划,并符合要求 计划,并基本符合要 等规划 等计划,并最终修改 求 确认 技 能 / 技 巧 口 头 沟 通 说 服 口才出众,善于把握 简明扼要,具有出色 抓住要点,表达意 语言基本清晰,能够 听众的心理,具有很 的谈话技巧,易于理 图,陈述意见,不太 表达意图,有时需反 强的煽动性和鼓舞性 解 需要重复说明 复解释 善于把握他人心理, 善于把握他人心理, 能够把握他人心理, 对他人心理把握不太 巧妙引导谈话按照自 掌握谈话的主动权, 讲话逻辑分明,重点 准确,据理力争,不 己的思路进行,有理 有效引导他人,能够 突出,能够较轻易地 能有效抓住关键点, 有利有节,让他人心 轻易说服他人 说服他人 说服他人效果一般 以公司利益为出发 以公司利益为出发 以公司利益为出发 不以公司利益为出 点,态度公平公正, 点,态度公平公正, 点,态度公平公正, 发点;处理问题态 处理及时迅速且无 处理及时无人事或 无人事或财物纠纷 度不够公平公正; 人事或财物纠纷等 财物纠纷等后遗 等后遗症,处理及 处理结果存在人事 后遗症,思路清楚, 症,思路清楚,方式 时,但方式单一或 或财物纠纷等后遗 方式灵活有效 有效 刻板 症;处理问题久延 服口服 冲 突 处 理 能 力 未果中任何一项 六、行政序列专业能力指标库 知 识 语 言 文 字 应 用 能够传授或指导他人 法 律 法 规 知 识 能够传授或指导他人 统 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 第 13 页 共 15 页 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 四级 计 知 识 档 案 管 理 计 划 三级 二级 一级 用 下应用 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 具有极强的制定计划 能根据要求,制定相 按照要求制定相应的 制定计划有难度,有 的能力,能自如的指 应程序和计划,在权 计划,并合理安排所 时需要别人帮助方能 挥调度下属,通过有 限范围内配置资源, 需资源和人员分工 进行 效的计划提高工作效 明确目标和方针,以 率,以最佳的结果为 及确保供应的保障 能够传授或指导他人 概念性的理解 目的 组 织 具有很强的组织能 具有较强的组织能 具有一定的组织能 基本能够按照计划和 力,善于充分利用有 力,有效分配资源和 力,能够按照事先的 要求,组织相关人员 限的资源和人手完成 进行人员分工,及时 计划和安排组织相关 完成工作,有时需要 工作 按照事先的计划和安 人员完成工作,有时 在他人的指导下完成 排组织相关人员完成 需要他人的指导 工作 工作 技 能 / 技 巧 协 调 主动配合其他部门或 专注于本职工作,较 专注于本职工作,能 能够与其他部门或岗 岗位进行相关工作, 好地配合其他部门或 配合其他部门或岗位 位的协调,主动性不 并且主动改变自己的 岗位进行相关工作, 进行相关工作,主动 强,有时使得需要协 工作习惯以适应协调 主动性较强,需协调 性一般,需协调才能 调才能进行的工作进 工作的需要,促使需 才能进行的工作进展 进行的工作进展一般 展缓慢 协调才能进行的工作 较快 进展顺利 监 督 主动督促所监督的部 按照要求对有关部门 按照要求对有关部门 按照要求对有关部门 门/岗位按质按时完 /岗位的工作进行监 /岗位的工作进行监 /岗位的工作进行监 成工作,对所发现的 督,能够及时发现问 督,能够发现一些问 督,将情况简单汇报 问题及时提出改进建 题,及时反馈,并能 题并及时反馈 上去 议,并帮助其更好地 提出相应的改进意见 完成任务 行 文 能 力 公司内部文件、指令 公司内部文件、相关 表单使用规范准确及 不能正确使用表单; 及相关表单内容规 表单内容规范、准 时,商业公函符合格 公函不规范;指令下 式 达无效或拖延中任一 范、准确、及时有效、 确、及时有效,商业 无执行歧义,商业公 公函符合商务要求和 函严谨,符合商务要 格式 项 求和格式 表 达 能 准确地以口头、书面 以口头或书面形式有 能进行口头或书面沟 无法进行有效沟通, 等方式进行工作部署 效沟通,能掌握工作 通,但沟通效果不明 没有使用礼貌用语且 或有效沟通,能快速 要领并礼貌用语,态 显,能使用礼貌用语 态度恶劣 第 14 页 共 15 页 类 指 别 标 力 四级 把握工作要领并礼貌 三级 二级 一级 度亲善 且态度亲善 处理问题很灵活,即 处理问题很灵活,及 处理问题较灵活,有 处理问题比较僵化, 能够按照规章制度处 时解决冲突或将问题 效调解冲突,将冲突 不够灵活,有时将冲 理又圆满地解决了冲 记下等待上级回复, 控制在一定范围内 突推给上级 突,使得冲突双方都 防止冲突蔓延 用语,态度亲善 解 决 冲 突 比较满意 第 15 页 共 15 页

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金字塔结构,让你的观点更有说服力 为什么有人慷慨激昂地讲了半天,你却不知道他究竟讲了什么? 为什么有人讲的观点,你没法认同? 为什么有人一开口就让你觉得他条理清晰,能力很强? 这些场景你遇到过吗? 日常沟通时 小明:我今天去二店拍视频,路上太堵了,前几天我一个朋友在送外卖时被车撞 了,哎,这次回学校,我的入党手续差不多快办完了。 朋友: ... 你到底想表达什么呀? 小明: ... 工作会议上 领导:小明,讲讲你对这件事情的看法。 小明(大脑一片空白): ... 汇报工作时 小明:“领导,重庆要组织一场大型的车展,参展的车商有很多,展位费很 贵 ...” 领导:“小明,直接讲重点。” 小明(大脑一片茫然): ... 反思 说了很多话,但却没有说服力的背后 ... 亚里士多德的说服三要素 信誉证明 明智:见识、专长、权威 美德:公正、诚实、庄重 善意:理解、同情、回应 情感证明 语言内容 语言形式 逻辑证明 金字塔结构 金字塔结构的三个步骤 Contents 画一个人 观点明确 结构清晰 内容有说服力 描框架 填血肉 为什么观点不能明确 没有生成可 以表达的观点 对事情缺乏了解 缺乏足够的知识储备 没有产生感觉 还没梳理好 观点 找不到表达切入点 思绪杂乱,不知道从何说起 举例: 举例: 你觉得柳州好不好玩? 即兴发言 你觉得重庆好不好玩? 会议上领导突然让发表意见 不懂得把观 感转化为语句 词汇量不够 对语法规则的应用不熟练 表达框架不足 二、表达结构清晰:金字塔原理 观点明确 结构清晰 内容有说服力 常用逻辑结构 时间结构 过去、现在、未来 公司 / 行业发 展史 空间结构 对比结构 上下、前后、左右 正反、得失 展车六方位绕车 介绍 这件事做了有什 么好处,不做有 什么坏处 顺序结构 并列结构 第一步,第二步 1、2、3 销售流程 操作步骤 销售的三大原 则、三种心态 练一练:找出 1-3 个分论点 举例:你觉得重庆好不好玩? 重庆好玩 中心论点 分论点 有好吃的 地方 有购物的 地方 有游玩的 地方 并列结构 三、内容有说服力:论据站得稳 最常用的论据 / 素材 故事 名人故事、自己 / 身边的故事、寓 言故事、影视故事等 数据 / 事实 A: 参展的车商有很多,展位费很贵 B: 参展的车商有 300 家,展位费每天 的价格是 5000-20000 元。 练一练:为分论点找论据 / 素材 举例:你觉得重庆好不好玩? 重庆好玩 中心论点 分论点 有好吃的 地方 有购物的 地方 有游玩的 地方 论据 磁器口、解 放碑、大学 城 朝天门、解 放碑 洪崖洞、中 央公园、园 博园、动物 园 并列结构 讲事实 / 数据 - 故事 骨灰级的陈述结构:总 - 分 - 总 举例:你觉得重庆好不好玩? 重庆好玩 有好吃的 地方 磁器口、解 放碑、大学 城 有购物的 地方 朝天门、解 放碑 总 我认为,重庆是一个很好玩 的地方,原因有三点。 分 第一、第二、第三 有游玩的 地方 洪崖洞、中 央公园、园 博园、动物 园 总 重庆是个好地方,欢迎 你随时过来玩。 总结 / 回顾内容 鼓励 / 号召 提出期望 总结 观点明确 了解信息 - 找到切入点 结构清晰 时间、空间、对比、顺序、并列 ... 内容有说服力 陈述:总分总 故事、数据

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华为公司HRBP运作实践(全集)

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聊聊 HRBP 的那些事 —— 华为 HRBP 运作实践 目录 ¡ 华为 HR 转型的背景与过程 ¡ 华为 HRBP 的角色与定位 ¡ 华为 HRBP 的学习与发展 业界人力资源管理角色演进 3 、 HR 作为业务伙伴 对业务的价值与贡献 2 、 HR 作为专业人员 1 、 HR 作为执行者 人事行政管理 • • 基础的人事行政服 务 承担人力资源的执 行工作 人力资源管理 • 连接 HR 与业务的桥梁 • 解读并应用 HR 政策帮 助达成业务战略 • 激励员工积极主动完成 业务目标 战略人力资源管理 • 业务主管的合作伙伴 • 将业务战略转换成人力 资源战略 • 通过对组织的诊断,提 供客户化的人力资源解 决方案 NOW 面向 HR 职能 面向业务价值 HR 三支柱运作是 HR 成功转型的关键因素 业界认可的 Dave Ulrich 的三支柱模型,已经被许多著名企业应用来做 HR 转 型。 处理 HR 日常事务 共享服务中心 高效交付 主要 交付 / 执行 Deliver 战略支持 HR 合作伙伴 关注 : 提高执行效 率 关注 : 客户关系维护与管理 主要 针对内部客户需求提供咨询服务 人才管理 领导力 组织氛围 绩效管理 组织能力 设计方案 Design 主要 关注 : 优化政策及流 程 发现问题 Discover 优良设计 领域专家 设计政策和流 程 华为 HR 转型背景( 2008 年) 人力资源管理变革的目的是为了冲锋… 企业的发展要强调客户、资本、劳动者多赢。因此,我们要强调要真 正去努力实现客户的需求。我们一定要强调每个人对资本的贡献价值,在 这个价值下,每增加一个人,要增加一部分增值价值… —— 任正非 华为需要的 HR 服务已经因为组织的成熟和复杂发生了改变。现在需要支撑全球 发展的要素已经与华为作为一家中国本土公司时完全不同。 HR 管理层和员工的能力已逐渐难以保证其为业务提升提供支持。华为的 HR 正 在困境中寻找战略聚焦和运营效率的平衡。 华为 HR 需要有一个详细的计划,逐步将中心从传统的流程化操作向战略性工作转移 1. 高效的 HR-SSC 能够支撑和服务全球员工 2. 资深的 HR-COE 确保本地的业务设计与全球目标相匹配,并参考全球领先实践标杆,提升 竞争力 3. 业务导向的 HRBP ,聚焦业务战略,向体系及片 / 地区客户提供高价值的 HR 服务 4. 共同将 HR 的贡献转换成对业务的贡献,运用具有影响力的全球政策和举措来支撑业务发 展 华为 HR 转型过程  为加强对业务的支撑,各产品线在 200 人左右的团队设置专职 HR 代表 ( BUHR ),负责根据业务需求提供客户化的人力资源解决方案并加以 实施,推动绩效管理,提升干部的人员管理能力。  各产品线干部部设立 BUHR 管理部,负责管理 BUHR ,实现 BUHR 经 验与资源共享,确保人力资源战略与业务战略对齐。  各产品线应加强 BUHR 队伍的建设,对于要提拔的优秀 LM ,安排到干 部部锻炼,担任 BUHR 。 —— 华为 PSAT 决议【 2008 】 05 号——《 2008 年 9 月 PSAT 会议决 议》  部门 HR 要作为各级行政管理团队成员或执行秘书,参加到行政管理团队 的运作中,推动任用、评议和激励等工作公平公正地开展,规范行政管理 团队运作,保证人员管理的质量。 —— 华为 PSAT 决议【 2008 】 07 号——《 2008 年 11 月 PSAT 会议决 议》  2009 年 2 月改名为 HRBP ,并在研发体系全面推行, 2009 年底在全球 推行。 目录 ¡ 华为 HR 转型的背景与过程 ¡ 华为 HRBP 的角色与定位 ¡ 华为 HRBP 的学习与发展 华为 HRBP 角色模型 角色 角色描述 关键业务活动 战略伙伴 参与战略规划,理解业务 战略,将业务战略与 HR 战略连接,并组织落地     战略理解:参与 SP/BP Outside-in :理解客户需求 战略连接:组织制定人力资源战略 执行落地:制定 HR 年度工作计划,纳入 AT 议题 HR 解决方案 集成者 理解业务诉求和痛点,集 成 COE 专长,组织制定 HR 解决方案,并实施落地     理解业务需求:准确把我业务需求和痛点 制定解决方案:集成 COE 的专业化工具和方法 组织执行落地:发挥业务主管、 COE 、 SSC 的作用 总结和回顾: reflect&review ,总结固化经验 HR 流程运作 者 合理规划 HR 重点工作, 有效运作 AT ,提升人力资 源工作质量与效率     制定 HR 工作日历:保证 HR 工作规范化和可视化 制定方案与实施:结合业务需求制定针对性方案 运作 AT :规划议题沙盘,提高决策质量 赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具 理解变革需求,做好风险 识别和利益相关人沟通, 促进变革的成功实施  变革风险识别:识别变革中组织、人才氛围方面存在的阻 力和风险,提供应对方案  利益相关人沟通:制定沟通计划并实施  变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施  评估与固化:评估变革效果,固化变革成果 有效管理员工关系,提升 员工敬业度,合法用工, 营造和谐的商业环境      变革推动者 关系管理者 核心价值观传 敬业度管理:组织气氛测评,组织改进 矛盾调停:建立例行沟通渠道 员工健康与安全:压力测试, 3+1 活动 突发事件和危机处理 雇主品牌建设 通过干部管理、绩效管理、  干部身体力行:通过干部选拔、辅导和管理,让干部践行 核心价值观 激励管理和持续沟通等措  员工理解实践:通过绩效管理、激励分配、树立标杆等 华为 HRBP 的定位 HRBP 是:  部门主管的合作伙伴,为主管提供客户化人力资源管理的解决方案  主管与员工的桥梁,促进主管与员工沟通,促进组织和个人共同成长  管理团队成员,协助主管推动组织绩效的持续改进 HRBP 不是:  部门人力资源管理的第一责任人  监控主管执行人力资源相关工作的“警察”  代理主管处理人力资源相关事务的“保姆” 华为 HRBP 的定位—与 FHR 的区别 HRBP ( HR Business Partner )  属于人力资源的一个部门,独立于各职能 HR 模块(招聘、培训、绩效 等)  是业务部门的合作伙伴,侧重于结合业务需求提供客户化的、量身定做 的人力资源整体解决方案 , 并组织落地实施 FHR ( Function HR ):  是指招聘、培训、绩效、领导力发展、薪酬福利、员工关系等 HR 模块  聚焦于为 HRBP 提供专业支撑,提供统一解决方案( PLDP/PMDP 等) HRBP  识别业务部门的 HR 关键需 求 FHR  接纳来自 HRBP 的设计需求  设计共性、统一的解决方案  提供客户化解决方案  提供框架(平台)和方法论  组织方案实施和落地  为业务部门提供专业支撑,  为业务部门提供贴身服务, 是业务部门的 PARTNER  全才,但不是事无巨细 对统一解决方案的交付负责  专才,但也要关注业务需求 华为 HRBP 的定位—与部门主管的关 系 HRBP 与部门主管的合作关系:  部门主管是人力资源管理的第一责任人,主管应该为业务及人员管理的 成功负责  HRBP 为主管提供人力资源管理的有力支撑和协助  HRBP 的绩效与业务部门的绩效强相关,向共同的目标努力,促进业务 成功,促进组织和个人的共同成长 HRBP 可以提供的帮助(价值):  提供能为部门创造价值的端到端的人力资源管理解决方案  HRBP 作为管理团队的成员,参加管理团队会议,协助核心团队运作  为 PM/PL 提供绩效管理辅导,帮助主管提升绩效管理能力  进行周期性组织诊断,发现问题并向管理团队提供咨询和建议  作为员工沟通和信息反馈的一个客观渠道 华为设置 HRBP 对部门主管的影响 设置 HRBP 前 设置 HRBP 后 业务主管向 HR 提出要求 HR 主动识别业务主管的需求 业务规划不包括人力资源规划 人力资源规划是业务规划的要素之一 HR 不参与业务规划 HR 参与业务规划,保证人力资源规 划与业务规划对齐,支撑业务成功 HR 工作以处理日常事务性工作为主 HR 更聚焦为业务部门主管提供解决 方案 解决人力资源相关问题,要联系多个 在大多数情况下, HRBP 作为部门 HR 接口人(不同 HR 模块) 的 HR 统一接口人 HR 处理员工问题 主管与 HR 协同解决员工问题 目录 ¡ 华为 HR 转型的背景与过程 ¡ 华为 HRBP 的角色与定位 ¡ 华为 HRBP 的学习与发展 新上岗 HRBP 四大痛点 角色定位模糊 HR 基础知识薄弱  不清楚公司对 HRBP 的定位和要 求  上岗后感到无人关注,找不到组 织,没有归属感  从业务转 HRBP ,不知道发展路 径  不清楚 HR 整体框架和各模块之 间的联系  希望尽快掌握 HR 实用方法,如 战略规划引导、绩效管理、面试 技巧等 HRBP 的价值不清晰 不知道如何快速上手  原来做业务,自身价值很明确, 对于做 HR 工作,不清楚如何发 挥价值,缺乏成就感  不知道如何快速上手,赢得主管 和团队的信任  担心新饭碗没接住,旧饭碗丢 了,弃长取短 新上岗 HRBP ,需要强有力的赋能,才能使其实现转身,胜任岗位要求。 HRBP 建设初期的挑战 01 02 选人:人员从哪里来 •自己给自己干活 •实践:转过来的干部,继续支撑本产品线 转身:解决业务主管不愿意转做 HRBP 的问题 • 示范效应 • 实践:优先选拔有人员管理经验的优秀管理者做 HRBP ,同时承诺 在 HRBP 岗位工作 2 年后,可以选择回业务部门 03 高效:解决业务主管转做 HRBP 担心“做不好”的问题 •专业高效打胜仗 •实践:通过 HRBP 角色认知、绩效管理、干部管理( TSP 、 MFP )、 教练式辅导,战略规划( BLM 项目)、组织氛围( Q12 )等项目,来 提升 HRBP 的人员管理、团队建设、组织发展等专业能力和专业水平, 提倡每打一仗就总结一次,在实战中提升能力,打胜仗 HRBP 赋能总体框架  通过角色认知明确岗位要求,通过任职资格认证来牵引能力的提升,针 对不同业务背景的人员因材施教。  HRBP 的职责定位和角色认知是整个赋能方案的主要依据。  赋能方案借鉴业界能力提升的“ 3E 理论”( 721 模型),主要从应知 应会培训、赋能研讨和在实战中提升能力三个方面有计划的展开。 应知应会 赋能研讨 实战提升 一、应知应会  应知应会主要解决新上岗 HRBP 的 HR 基础 知识薄弱等问题  主要掌握推行或执行 HR 工作的知识和方法,借助公司 E-learning 平台完成基础 知识的学 习  根据不同业务背景人员,先评估,后制定个性化赋能方案 应知应会学习内容 赋能方式 公司产品知识(参观展厅、站点机房等) 与主业务流程相关的知识内容 华为人力资源相关政策、理念、流程及相关 HR 业务模 块的知识 HRBP 角色认知中相关知识性内容 自学 + 考试 二、赋能研讨:集中研讨  通过急用先学,解决新上岗 HRBP 为胜任工作,核心技能不足等问题  赋能研讨根据不同业务背景,采用先评估,后制定针对性赋能方案,因材施教 核心技能 业务能力 赋能研讨主要内容 根据群体差异(销 服、研发、财经 等)定制开发案例 1 、机关:按照业务 背景分别研讨 2 、区域:按照区域 集中研讨 组织诊断实战研讨 项目管理 教练式辅导 管理能力 交付方式 BLM 实战研讨 绩效管理 HR 专业能力 差异化定制 文化导向管理 干部队伍管理 员工敬业度管理 三、实战中能力提升  实战中能力提升主要是围绕 HRBP 的关键活动,采用 PARR ( Prepare/Action/Reflect/ Review) 和团队作战的方式 ,在实战中不断持续提升,为业务创造价值 主要业务活动 交付方式 80X 规划 运作 AT 会议 绩效管理 TSP 继任计划 PARR + 团队作战 MFP 经理人反馈计划 ------ 备注:准备度高的 HRBP 实时分享优秀实践 总结 HR 三支柱 -HRBP 转型成功的必备条件: 1. 基础:强大的 COE 及高效的 SSC 团队的支撑 2. 保障:一支不断自我学习与成长的 HRBP 队伍 3. 持续改进、持之以恒

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HRBP月工作汇报

HRBP月工作汇报

HRBP 201X 年5月重点工作总结 工作内容 序号 模块 1 招聘面试 计划事项 具体内容 完成时间 直接责任人 协助 是否完成 差异分析 跟进计划 HRBP 201X 年XX月重点工作计划 工作内容 序号 模块 计划事项 入职办理 提交骑手入职OA 离职办理 本月bod MKT/BD/骑手/站长/离职均已交接完毕 程已经走完 饿了么的合同已成功发给站长199人/份 劳动合同管理 1 员工关系 具体内容 统计/整理全体BOD成员信息 邀请新成员加入tower 工伤事故的处理 各种人事报表整理、检查 团建检查/审批/记录 骑手每月考勤 和外包公司对接 OA流 手头的饿了么合同还差21个人/份没有领取 万古合同已成功发放27份 均已签字 更新整理通讯录 及时邀请、更新tower 全部汇报给直属上级还有法务/人事主管,并报案 每周更新骑手考勤、人员信息表、BOD人事报表等信息统 计 团建检查/审批/记录 配送部所有成员的月考勤信息的整理、检查、核对 和外包公司对接骑手的入离职情况、每日发招聘需求给外 包公司等 点工作计划 完成时间 具体内容 手/站长/离职均已交接完毕 给站长199人/份 21个人/份没有领取 份 均已签字 三天之内 OA流 月底前 201X/4/30 每天下班前 每天下班前 有法务/人事主管,并报案 当天 员信息表、BOD人事报表等信息统 每周五下午15:00之前 每月25号之前 勤信息的整理、检查、核对 每月一次 入离职情况、每日发招聘需求给外 每天一次 直接责任人 协助

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关于设置HRBP(人力资源业务合作伙伴)岗位的通知

关于设置HRBP(人力资源业务合作伙伴)岗位的通知

关于设置 HRBP(人力资源业务合作伙伴)岗位的通知 总部各部、各分公司、各营业部: 随着公司近年创新业务的发展,业务越来越多元化,跨部门合 作也越来越密切,为加强总部各业务部门及分公司与总部人力资源 部紧密协同,促进业务发展,助力“双轮驱动”战略的实现,经公 司党委会议研究决定,在人力资源部与总部相关业务部门及分公司 建立人力资源业务合作伙伴关系,在总部相关业务部门及分公司设 立 HRBP 岗位。 HRBP 广 义 的 概 念 为 人 力 资 源 业 务 合 作 伙 伴 。 HRBP(HR BUSINESS PARTNER)实际上就是企业派驻到各个业务部门或事业 部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展 、 人才发掘、能力培养等方面的工作。我司通过在总部相关业务部门 及分公司设立 HRBP 岗位,由 HRBP 岗位人员为部门负责人提供专 业的人力资源解决方案来预防或解决业务发展中的问题;HRBP 岗 位人员作为人力资源部与部门的沟通纽带,更好地贯彻落实公司各 项业务激励与约束等考核制度,提升部门综合管理水平;协同执行 公司人力资源管理政策要求;更好地把握业务发展中的关键点,优 化业务流程和绩效分配机制,提高团队的凝聚力和战斗力。通过 支 持部门负责人做好人力资源管理,为部门的业务发展和管理运作提 1 供更有深度和广度的支撑。具体通知如下: 一、HRBP 岗位设置条件及人员编制 HRBP 岗位设置实施初期,先在总部相关业务部门和五家分公 司(含筹建中的分公司)实行。可先选取绩效考核管理幅度较大的 总部相关业务部门和分公司设置 HRBP 岗位。 二、HRBP 人员来源和考核 HRBP 人员来源分为两种方式,第一种方式由人力资源部派驻 1 名 HRBP 到总部业务部门或分公司;第二种方式由总部业务部门 或分公司安排现有 1 名人员任 HRBP(兼)。第二种方式过渡期为 三年,三年之内将由目前的第二种方式逐步转变为第一种方式。 对于第一种方式的 HRBP,由人力资源部对其进行管理和考核。 对于第二种方式的 HRBP,由所在部门管理。由总部人力资源 部及其所在部门对其分别独立考核,其中:就规定的 HRBP 岗职相 关工作履职情况由人力资源部进行考核,此项考核作为其所在部门 季度考核的加减分项,幅度不超过±5 分;所在部门的日常工作履职 情况由其所在部门进行考核。 三、HRBP 的岗位职责 1. 参与所在部门的日常工作(如部门晨会、例会),深入了解 所在部门的业务特点、业务流程,协助部门负责人调整组织架构、 岗位设置和人员分工,提供相应专业人力资源管理建议和咨询服务。 2. 作为部门负责人的得力助手,主管所在部门人员规划、编制 管理、招聘培训、薪酬管理、考核管理等工作;做好总部人力资源 2 政策在所在分公司的传达、执行、协调、指导、反馈等工作,提升 所在部门综合管理水平。 3. 协助完成总部人力资源相关工作,根据所在部门的业务发展 规划,收集、挖掘、分析部门人力资源状况,定期向总部人力资源 部提交所在部门的 HRBP 工作报告。 四、HRBP 的任职要求 1. 全日制大学本科及以上学历; 2. 现任部门总经理助理及以上职务; 3. 具有较强的组织能力、沟通协调能力、学习能力、分析和 解决问题能力、公文写作能力、抗压能力; 4. 熟练使用 Office 办公软件; 5. 对组织架构设计、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬 管理、领导力建设、企业文化建设等 1-2 个模块有一定了解的优先。 五、HRBP 的申请 总部相关业务部门和分公司根据自身业务发展情况和经营管理 模式,并结合 HRBP 岗位职责和任职要求,向总部人力资源部提交 设置 HRBP 岗位的申请(包括但不限于申请设置理由、建议 HRBP 人选及人选情况介绍第一种方式无需此要素等),经公司人力资 源部审核后报分管领导、公司总裁、董事长审批。 特此通知 3

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HRBP工作对接

HRBP工作对接

HRBP岗位说明 岗位基本信息 岗位名称:HRBP 所在单位:各中心部门 直接上司:各中心领导 直接下属: 外部协调关系 内部协调关系 岗位任职资格 人事工作对接 序号 模块 工作内容 工作描述 时间节点 工作对接人 措施 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 入离职手续办理与劳动 根据集团总部要求提交全部入、离职资料办理入离职,自事实劳动关系形 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 成日起签订劳动合同,并于每日下班前将资料提交至集团人资部,特殊员 每日下班前集团人事负责人 合同签订 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 工需提供健康证的于入职1月内提供 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 根据集团总部要求统计每月员工考勤,将考勤表经制表人签字,员工本人 各中心人员考勤统计 签字确认后将电子及纸质版提交至集团人资部,特殊情况人员经上级领导 每月3号 集团人事负责人 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 前 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 审批后提交至集团人资部 月绩效 1、根据集团总部要求与意外险缴纳公司进行对接并于员工入职2日内将缴 纳意外险人员清单、付款单由上级领导签字后提交至集团人资部,经集团 人资部审核批准由财务部进行付款 2、根据集团总部要求每月14号前将当月社保、公积金缴纳人员名单以电 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 各中心意外险、社保公 子及纸质签字后提交至集团人资部 入职2日 积金开户缴纳对接及提 3、与社保公积金外包公司进行对接,将每月应缴纳社保公积金人员名单 内、每月 集团人事负责人 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 提交至外包公司,并将社保公积金缴纳总费用于付款截止前3日以纸质形 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 供各种合规证明 14号前 式提交至集团人资部,由财务部进行付款,将人事外包费以纸质形式经上 月绩效 级领导审批后提交至集团人资部,由财务部进行付款 4、各中心异地社保公积金对接,窗口办理相关业务的将最终社保公积金 缴费回执单于每月14号前提交至集团人资部 5、根据公司要求提供各中心合规证明 1 员工关系模块 工伤申报 1、根据集团要求2日内上《报事故报告单》到安全管理 2、与工伤部门对接,自员工发生工伤起1月内进行工伤认定,工伤鉴定及 工伤费用报销,并将工伤结算清单经上级领导签字后交至集团人资部 各中心合法工时申报 根据集团总部要求对日上班超时人员进行综合计时、不定时申报 各中心制度修订及落实 根据集团要求负责各中心制度修订及更新并进行落地实施 员工关系劳动纠纷处理 处理各中心员工矛盾、劳动纠纷等事宜 合同续订 考察期 根据合同续订要求,办理合同续订手续,交集团人力资源部 1、人资部通知临近考察期限人员的直接领导; 2、通知员工领取《考察评估表》; 3、基层管理人员由所属部门各级领导考察审批,中高层管理人员需述职 ,根据《中高层干部述职管理办法》,述职会议前3天提交述职报告; 4、通过后交集团人资部备案。 若已超过考察期未递交集团人资部备案,则以实际递交到集团人资部备案 的时间为核算薪资依据的时间节点。 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 不定时 集团人事负责人 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 不定时 集团人事负责人 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 不定时 集团人事负责人 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 不定时 集团人事负责人 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 当天 集团人事负责人 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 当天 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 集团人事负责人 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 备注 2 招聘 岗位异动 1、部门内部调岗、转岗,填写《调岗申请书》提交各级领导审批,审批 后交集团人资部备案; 2、跨部门调岗、转岗,填写《调岗申请书》提交各级领导审批,审批后 方可开始工作交接并交集团人资部备案;涉及社保、公积金、成本归属问 题,以《调岗申请书》上交集团人资部时间为变动时间点 3、跨公司调岗、转岗填写《调岗申请书》、原公司《解除劳动关系申请 表》、原公司《辞职审批表》提交各级领导审批,审批后方可开始工作交 接并交集团人资部备案;涉及社保、公积金、成本归属问题,以《调岗申 请书》上交集团人资部时间为变动时间节点 人员招聘 1、审核招聘需求,增编需审核人力投入产出,无法确认上报总部人力资 源总部; 2、根据分管中心战略发展,及时配备优质候选人(合适人员通知人力总 部招聘岗复试); 3、跟踪入职人员培养,发掘潜力和长处,给与用人部门有效建议; 4、总结归类同质性岗位属性,建立简历档案库,每月30日汇总人力资源 招聘岗位; 5、留存分析候选人属性,不断提炼各层级面试问题、技巧、方式,不断 提高识人、招人、留人技巧 薪酬 3 薪酬绩效 绩效 1、宣贯薪酬政策,按制度要求及审批流程,正确审核薪资资料流程是否 齐全; 2、每月30日前,将调岗、转正单提交人力资源总部。 1、宣贯绩效政策,让组织绩效与下属绩效具有统一性和关联性; 2、根据分管中心的组织绩效、制定分管中心下属人员的考核方案; 3、确定绩效数据来源与跟进、统计绩效数据经审批后提交人力资源总部 ; 4、核实绩效数据的真实性,对差异大的数据,追查原因并进行差异分析 ; 5、核算所辖范围的考核得分,经审批后提交人力资源总部。 当天 因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或 集团人事负责人 企业经济损失的,扣减各中心相应损失 费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当 月绩效 实时 1、招聘结果为导向; 2、自运营反馈(从自身原因找问题) :为什么没完成,主观原因,客观原因 人力资源招聘岗 ;完成措施;未完成承诺; /人资总监 3、连续两次未达标(猎头岗位)及时 分享集团招聘群; 4、参照岗位绩效得分 根据人力 1、审批流程完整,按格式要求填些规 资源部邮 集团人力资源绩 范 件通知时 薪酬效岗位 2、资料提交及时 间 3、参照岗位KPI 根据人力 1、按时完成,且达到预期效果 资源部邮 集团人力资源绩 2、了解数据差异根因 件通知时 效薪酬岗位 3、对数据来源及流程提供正确 间 4、参照岗位KPI

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如何做HRBP分享0714

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人力资源如何促进业务发展 — 成为业务伙伴,为业务创造价值 人力资源如何促进业务发展 — 成为业务伙伴,为业务创造价值  Why 不是 HRBP--- 制造问题、关系冲突、没有合适的解决方法  How 成为 HRBP--- 创造价值(高管团队建设 + 组织机制建设 + 提供有效 的解决方案)  Who 是我的合作伙伴 --- 业务经理 + 其背后有影响力的人  HRBP 定位:为业务提供战略性、资源性、有影响力的产品和服务 HR 成为 BP 有哪些挑战 角色决定高度 找准根上的问题 快速 HR 不能成为 BP 的原因 HRBP 的必要角色与职责 HR 成为业务 BP 的方法 --ACT 建立联系( Access) - 如何同长期合作伙伴建立联系 如何同潜在客户取得联系  主动向客户约定时间,讨论客户的商业目标和面临的挑战  找出期刊和产业杂志上和对客户业务有重要影响的问题有关的文章,并寄给客户。别忘 了附上你为什么觉得这些问题对客户的业务会有重要影响。  主动向客户提出你进一步了解其业务的愿望,并询问相关办法。实质上就是让客户成为 你的指导。  主动要求加入那些对于客户很重要的显眼的项目和团队。  在与客户及他人开会时,问一些能够启发大家思考和讨论的问题。  运用你现有的关系,让其他经理人帮助你与客户建立联系  把你的“成功”进行宣传推广,请你的客户把你介绍给其同仁。 建立联系( Access) - 如何同长期合作伙伴建立联系 建立联系要考虑的环境因素 • • • 企业文化 – 协作与独立性价值。 – 人员与信息的易得性 – 决策的包容性 直接领导的影响 – 战略角色的意识 – 提高人力资源业务伙伴的可见性 公司危机 – 抓住公司的危机,在危机中,公司领导对人力资源业务伙伴的意见和建议 会更容易接受 建立联系( Access) - 如何将合作关系由战术型转向战略型 如何将合作关系由战术型转向战略型  要注意那些来自公司其他部门、但对你客户所在部门有影响的信息,将它们呈现给你的 客户,并说明你希望同他对此做探讨。 “我告诉他,我听到一些运营部方面可能与我们在销售部的业务有关的信息,并且我愿  意和他讨论一下这些信息的含义。” 请求旁听客户的员工会议,以更深入地了解业务。在会议中,通过问一些能够有启发性 的问题扩展大家的思路。  在遇到问题时为客户提供指导。 “民意调查结果让我的客户很失望,于是我提了些可能有帮助的建议。”  在讨论中,将话题主要集中在商业结果上,而非具体的执行策略上,帮助客户防止“只 关注解决方案”的毛病。  提出关于如何协助你目前参与的项目的建议。 “在那个再设计项目中,我提出,因为我曾在另一个网站做过类似的项目,因此可以协 助进行工作流分析。” 建立可靠性( credibility) - 了解和获取业务知识能力 需要知道并理解的业务信息 有关你所服务的公司的业务知识  公司的运营模式。例如该公司如何获得收入及盈利,如何为客户提供价值等  该组织运作状况,包括目标和结果的度量方法。最常用的方法包括:收入、资产回报、 毛利率、市场份额、客户满意度、销售成本以及生产成本等  该公司的财务报表,包括资产、负债和所有者权益  与公司目标和要求有关的战略性计划和项目,而关键是要了解你的领导是如何进行战略 性筹备的  公司业务的核心流程,例如订单处理流程、销售和营销流程等  宣扬的、以及在工作中体现出来的公司价值和文化  公司的客户群特征  公司业务及其产品和服务的成熟水平,包括产品的技术含量等,以及该产品的市场的发 育情况  公司面临的主要竞争者及各种竞争压力 建立可靠性( credibility) – 了解业务需求的层次 业务需求 企业可操作性的目标或需要,处于最高级的位置 – 增加市场份额 , 提高盈利能力 , 降低运营成本 – HRBP 同 客户都讨 论什么? 绩效行为需求 员工执行任务时的行为 – 实现商业目标对人们行为的要求 – 工作环境需求(制度、政策、流程) – 对组织进行的建设,包括工作过程、沟通、奖励与认可系统等 能力需求 – 雇员要有效地开展工作所必需的技巧和知识 建立可靠性( credibility) – 了解业务需求的层次 1 、 HRBP 要关注将业务需求 转化为绩效需求、工作环境需求和能力需求 业绩需求和绩效行为需求是要取得的目标和结果 工作环境需求和能力需求通常是达不到预期结果的根本原因 2 、 HRBP 要学会重构需求 原因:客户通常提解决方案 / 能力要求( eg. 沟通培训、加薪), HR 处于被动,且需 求不一定准确。 做法:通过沟通重构需求,把工作环境 / 能力需求逐步转移到业务 / 绩效行为需求 沟通技巧:沟通重点不在解决方案上,而是关注客户实际最求的最终结果 通过提问,让客户看清形势、甚至触及其他问题 重构对话核心行为: 复述总结所听到的要点、并尽可能将其连成线 深挖关键问题(客户模糊问题清晰化) 建立可靠性( credibility) – 了解业务需求的提问技巧 运用 GAPS 工具 SHOULD 应当是怎样? CAUSE 什么原因造成的? IS 当前是怎样? 提问中,关注实现业务需要的 群体、群体的行为要求是什么, 用 GAPS 工具把业务需求转 换为绩效行为需求 成为 HRBP ,改变 如何开始? 1 、倾听(不打断、听完需求描述)→理解(重述 / 确认信息及具体需求、重 构需求) →给解决方案→创造价值 2 、改变自我形象(关键角色) HRBP 点状与系统 的矛盾,融合技巧 业务经理说 : 我要你快速帮我解决这个问题,你要做的那个薪酬体系、绩效体系、任职 资格体系现在用( mei )不( jia )上( zhi ) 1 、初期和业务部门接触中,以解决点状问题为重点 2 、单独试点,快速复制; 3 、先显性问题,后隐性问题 4 、在解决点状问题的背后,是系统方法 / 方案的指 导 5 、点状问题解决方法的积累,自然逐步形成体系 点状解决问题,结构化、系统化思考问题 例示:联想 HR 体系分工与协同 HR BP (咨询师) Support Biz Strategy 制度政策宣传、 落地与优化 HR COE (专家) Program Excellence 人力资源解决 方案标准化 政策制度系统化、标准化 HR SSC (共享服 务) Service Efficiency 例示:不同公司 HRBP 的定位对比 懂业务 要: 1 、懂业务逻辑:战略重点、 业务目标、上下游、内外关系、 High 点和痛点; 2 、与业务保持在同一个频道 对话,深知业务过程中人与组 织的痛处; 不要: 1 、不要不问不为,听之任之; 2 、不要脱离业务谈团队 3 、不要替业务团队做决定, 越俎代庖 4 、不要深陷业务,无法自拔 例示:联想 HRBP 的角色 1 、战略制定的参与者 • 参与业务战略制定过程,做出业务与人相关的决策 • 制定人力规划和人才发展战略 • 参与组织架构的设计 2 、业务领导的顾问 • 主动参与业务活动中,引领业务的思考 • 分析诊断业务中与人相关的问题,从战略的角度和系统的角 度提出有洞察力的建议 3 、战略任务的执行者 • 根据业务的战略需求,引领 HR 关键任务的设计与执行 • 在接受任务之前,澄清目标,必要时重构需求 4 、沟通影响者 • 加强与主要的利益相关人沟通 • 勇于表达自己的建议和想法 • 引领和促进组织沟通 例示: Alibaba“ 政委”角色定位 1 、政委的主要工作 • 负责价值观和文化传承 • 业务线的要会与 HR 政委沟通业务决策,政委从组织与人才角度参与决策 • 花大量的时间谈话,进入重要的工作场景,感知团队温度,提升战斗力和 凝聚力 2 、政委能力的体现 • 业务团队组织能力的问题诊断及修复 • 核心岗位的人才引进,新人和核心岗位人才的培养、留存; • 管理者的后备梯队培养; • 团队士气,归属感,使命感—团队的能量(心在一起)、士气(对目标的 冲劲)、温度(利他、互助) 我们的任务 1 、 HRBP 的角色与主要职责? 2 、应对集团营销战略升级, HR 的关键任务? 3 、我们需要做的改变?

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27、北汽营销人员胜任能力模型-任职资格与胜任力实例

27、北汽营销人员胜任能力模型-任职资格与胜任力实例

北汽营销人员胜任能力模型 营销体系职位胜任能力模型 I、 判断力 A、 分析/预见能力 A1:  熟悉并能准确预见行业、客户市场、竞争对手及产品技术的发展动态,能有效识别战略 联盟机会; A2:     熟悉客户、竞争对手情况,能准确分析并预见其发展动态,预判可能出现的业务机会; 能准确分析并预见业务计划实施过中的难点和可能出现的问题及造成的影响; 能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决策的因素及关键决策人; 能准确地判断客户及客户相关决策人的关键需求; A3:    积极有效地收集客户、竞争对手情报,能即时、准确地了解他们的目标及面临的挑战; 能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决策的因素及关键决策人; 能准确地判断客户及客户相关决策人的关键需求; B、 把握客户需求/机会能力 B1:   能制定、实施为客户所接受,并能给北汽带来最大利益的合作方案; 能 创建并培养和客户长期合作的伙伴关系; B2:   能引导客户理解、接受北汽的相关标准,使客户知晓预期的收益; 能快速、有效地组织、调动公司资源,满足客户需求,建立业务关系; B3:    能对客户的询问和质疑做出快速、适当的反应和回答; 能清楚地定义产品、服务所能达到地质量; 能利用客户的反馈,提高流程和服务; II、 推动力 C、 领导能力 C1:   有能力唤起、激励员工的工作热情和目标承诺,带动成员完成组织目标; 能有力地推动组织管理体系的改善,提高组织效率; C2    客观公正地管理团队成员,体现每个团队成员的价值; 能得到团队成员的普遍认同,对团队成员具有影响力; 能有效地带领团队成员完成业务目标; D、 协调沟通能力 D1:   能根据不同对象,灵活运用适当的方式,清晰、简洁地阐述并使对方接受自己的观点; 能有效地处理组织内、外部利益分岐者的关系,并与之达成共识; D2:    积极地聆听,能清楚有效的传达信息; 能及时与他人交换有价值的信息,坦诚地与人沟通; 能进行职业化的,有影响力的表述和演示,用易于理解的方式阐述产品、技术信息; E、 计划预算控制能力 E1:    能有效地制定营销规划及年度营销目标; 能有效地组织、指导下属部门制定业务目标和计划; 能分清工作的主次和重点,有效控制营销目标实施的过程; E2:    能根据公司目标有效制定所辖部门业务目标和工作计划; 能根据组织成员的业务能力有效安排、分配工作; 能有效地组织业务计划的实施; E3:  能有效地收集信息,及时发现计划实施中发生的偏差,并通过有效的方式反馈给相关 人员以保证计划的顺利实施; E4:   严格、有效地执行业务计划; 能及时预判计划实施过程中可能出现的新情况,提出合理建议并及时反馈给相关人员; F、 产品技术能力 F1:  精通本公司产品、技术知识;  能充分把握客户的技术需求,创造性地制定技术解决方案;  能及时、有效地解决配套服务过程中出现的各类技术问题; F2:  熟悉北汽产品及技术知识;  能结合客户技术需求,有效展示北汽产品、技术优势;  能有效解答客户一般性技术问题; III、 凝聚力 G、 建立信任能力 G1:  能有效地通过正式或非正式的网络,广泛地与业务对象或潜在的业务对象建立信任;  能有效驾驭广泛的业务关系,与不同利益主体建立信任;  对目标对象的行为、决策具有影响力; G2  以易于接受的方式,主动与客户(他人)建立良好的关系;  能有效识别组织中的关键人物,并和他们保持良好的合作关系;  真诚地关心客户(他人)的成功; H、 团队协作能力 H1:  在任务和资源的分配上从企业的全局利益出发与合作对象达成共识;  善于发现并使用他人所长,促成团队成员的相互理解和支持; H2:  在团队中以坦诚、直接、深入的沟通寻求共识,以建设性的态度追求更高的合作效益;  深入理解和发现合作对象的需求,对合作对象的要求作出及时的反应;  及时表达对他人工作的价值的认可,乐于协助他人更好地完成工作,经常和他人分享信 息; IV、 内驱力 I、 结果导向 I1:  追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设立高标准;  根据事务的优先度,及时、有序的处理问题;  按照要求努力工作并及时出色的完成任务. J、 自我管理 J1:  有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则;  充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的需要自我调整,坦然面对所遇到的挫折和失 败;  积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的反馈意见,根据意见进行不断的改进; 销售经理职位胜任能力标准 类别 能力标准 代码 行为特征  权重 熟悉客户、竞争对手情况,能准确分析并预见 其发展动态,预判可能出现的业务机会;  A、分析/预见能力 A2 能准确分析并预见业务计划实施过中的难点 和可能出现的问题及造成的影响;  能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决 10% 策的因素及关键决策人; 判断力  能准确地判断客户及客户相关决策人的关键 需求;  B、把握客户需求/ 机会能力 B2 能引导客户理解、接受北汽的相关标准,使客 户知晓预期的收益;  能快速、有效地组织、调动公司资源,满足客 13% 户需求,建立业务关系;  客观公正地管理团队成员,体现每个团队成 员的价值; C、领导能力 C2  能得到团队成员的普遍认同,对团队成员具有 10% 影响力; D、协调沟通能力 D1  能有效地带领团队成员完成业务目标;  能根据不同对象,灵活运用适当的方式,清 晰、简洁地阐述并使对方接受自己的观点;  能有效地处理组织内、外部利益分岐者的关 12% 系,并与之达成共识; 推动力  E、计划预算控制 能力 能根据公司目标有效制定所辖部门业务目标 和工作计划; E2  能根据组织成员的业务能力有效安排、分配工 12% 作; 能有效地组织业务计划的实施; F、产品技术能力 F2  熟悉北汽产品及技术知识;  能结合客户技术需求,有效展示北汽产品、技 术优势;  能有效解答客户一般性技术问题;  能有效地通过正式或非正式的网络,广泛地 10% 与业务对象或潜在的业务对象建立信任; G、建立信任能力 G1  能有效驾驭广泛的业务关系,与不同利益主 13% 体建立信任; 凝聚力 对目标对象的行为、决策具有影响力;  H、团队协作能力 H1 在任务和资源的分配上从企业的全局利益出 发与合作对象达成共识; 10% 善于发现并使用他人所长,促成团队成员的相互理解和支持; 内驱力 I、结果导向 I1  追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设 立高标准;  根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 按照要求努力工作并及时出色的完成任务. 5% J、自我管理  有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则;  充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的 J1 需要自我调整,坦然面对所遇到的挫折和失败;  5% 积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的 反馈意见,根据意见进行不断的改进; 销售代表职位胜任能力标准 类别 能力标准 代码 行为特征  权重 积极有效地收集客户、竞争对手情报,能即 时、准确地了解他们的目标及面临的挑战; A、分析/预见能力 A3  能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决 策的因素及关键决策人;  判断力 10% 能准确地判断客户及客户相关决策人的关键 需求;  B、把握客户需求/ 机会能力 B3 C、领导能力 D、协调沟通能力 能对客户的询问和质疑做出快速、适当的反应 和回答;  能清楚地定义产品、服务所能达到的质量;  能利用客户的反馈,提高流程和服务;  不适用  积极地聆听,能清楚有效的传达信息;  能及时与他人交换有价值的信息,坦诚地与 D2 15% 人沟通;  15% 能进行职业化的,有影响力的表述和演示, 用易于理解的方式阐述产品、技术信息; 推动力 E、计划预算控制 能力 F、产品技术能力 凝聚力 G、建立信任能力 E4  严格、有效地执行业务计划;  能及时预判计划实施过程中可能出现的新情 15% 况,提出合理建议并及时反馈给相关人员; F2 G2  熟悉北汽产品及技术知识;  能结合客户技术需求,有效展示北汽产品、技 术优势;  能有效解答客户一般性技术问题;  以易于接受的方式,主动与客户(他人)建 立良好的关系;  能有效识别组织中的关键人物,并和他们保 持良好的合作关系;  真诚地关心客户(他人)的成功; 10% 15%  在团队中以坦诚、直接、深入的沟通寻求共 识,以建设性的态度追求更高的合作效益; H、团队协作能力 H2  深入理解和发现合作对象的需求,对合作对 象的要求作出及时的反应;  10% 及时表达对他人工作的价值的认可,乐于协 助他人更好地完成工作,经常和他人分享信息;  I、结果导向 I1 追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设 立高标准;  根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 5% 按照要求努力工作并及时出色的完成任务. 内驱力 J、自我管理  有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则;  充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的 J1 需要自我调整,坦然面对所遇到的挫折和失败;  5% 积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的 反馈意见,根据意见进行不断的改进; 销售工程师职位胜任能力标准 类别 能力标准 代码 行为特征  权重 熟悉客户、竞争对手情况,能准确分析并预见 其发展动态,预判可能出现的业务机会;  A、分析/预见能力 A2 能准确分析并预见业务计划实施过中的难点 和可能出现的问题及造成的影响;  能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决 10% 策的因素及关键决策人; 判断力  能准确地判断客户及客户相关决策人的关键 需求;  B、把握客户需求/ 机会能力 B2 能引导客户理解、接受北汽的相关标准,使客 户知晓预期的收益;  能快速、有效地组织、调动公司资源,满足客 15% 户需求,建立业务关系; 推动力 C、领导能力 D、协调沟通能力 D1  不适用  能根据不同对象,灵活运用适当的方式,清 晰、简洁地阐述并使对方接受自己的观点;  能有效地处理组织内、外部利益分岐者的关 15% 系,并与之达成共识; E、计划预算控制 能力 E4   严格、有效地执行业务计划; 能及时预判计划实施过程中可能出现的新情 况,提出合理建议并及时反馈给相关人员; 10% F、产品技术能力  精通本公司产品、技术知识;  能充分把握客户的技术需求,创造性地制定 F1 15% 技术解决方案;  能及时、有效地解决配套服务过程中出现的各 类技术问题;  以易于接受的方式,主动与客户(他人)建 立良好的关系; G、建立信任能力 G2  能有效识别组织中的关键人物,并和他们保 15% 持良好的合作关系; 凝聚力  真诚地关心客户(他人)的成功;  在团队中以坦诚、直接、深入的沟通寻求共 识,以建设性的态度追求更高的合作效益; H、团队协作能力 H2  深入理解和发现合作对象的需求,对合作对 象的要求作出及时的反应;  10% 及时表达对他人工作的价值的认可,乐于协 助他人更好地完成工作,经常和他人分享信息;  I、结果导向 I1 追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设 立高标准;  根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 5% 按照要求努力工作并及时出色的完成任务. 内驱力 J、自我管理  有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则;  充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的 J1 需要自我调整,坦然面对所遇到的挫折和失败;  5% 积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的 反馈意见,根据意见进行不断的改进; 综合管理职位胜任能力标准 类别 能力标准 A、分析/预见能力 判断力 代码 A2 B、把握客户需求/ 机会能力 C、领导能力 D、协调沟通能力 D1 行为特征  能准确分析并预见业务计划实施过中的难点 和可能出现的问题及造成的影响;  不适用  不适用  能根据不同对象,灵活运用适当的方式,清 晰、简洁地阐述并使对方接受自己的观点;  能有效地处理组织内、外部利益分岐者的关 权重 20% 20% 系,并与之达成共识; 推动力 E、计划预算控制 能力 F、产品技术能力  E3 能有效地收集信息,及时发现计划实施中发 生的偏差,并通过有效的方式反馈给相关人员以保证计划的顺 利实施; F1  不适用 20%  以易于接受的方式,主动与客户(他人)建 立良好的关系; G、建立信任能力 G2  能有效识别组织中的关键人物,并和他们保 15% 持良好的合作关系; 凝聚力  真诚地关心客户(他人)的成功;  在团队中以坦诚、直接、深入的沟通寻求共 识,以建设性的态度追求更高的合作效益; H、团队协作能力 H2  深入理解和发现合作对象的需求,对合作对 象的要求作出及时的反应;  15% 及时表达对他人工作的价值的认可,乐于协 助他人更好地完成工作,经常和他人分享信息;  I、结果导向 I1 追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设 立高标准;  根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 5% 按照要求努力工作并及时出色的完成任务. 内驱力 J、自我管理  有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则;  充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的 J1 需要自我调整,坦然面对所遇到的挫折和失败;  积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的 反馈意见,根据意见进行不断的改进; 5%

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市场类人员的通用胜任特征模型

市场类人员的通用胜任特征模型

市场营销类人员的通用胜任特征模型 对于营销类人员来说 最重要的胜任特征族包括成就与行动 以及人际冲击 与影响 这两项特征族被讨论的频率几乎相同 而且对营销的成功同等重要 对 于营销 虽然冲击与影响力的范例较多 但最近针对营销人员所作的研究表明 绩效一般的营销人员缺乏成就动机的程度 一 多于缺乏冲击与影响力的程度 市场营销人员的通用胜任特征模型 权重 胜任特征 冲击与影响力(IMP) 建立可信度 处理客户关心的问题 间接影响 预测自己的语言和行动有何影响力 成就导向(ACH) 设立具有挑战性 但可以达到的目标 有效地运用时间 改善客户经营 集中注意力 关注潜在的获利机会 主动积极(INT) 坚持 不轻易放弃 把握机会 针对竞争性的威胁做出反应 人际EQ(IU) 理解非语言的行为 理解他人的态度和含义 预测他人的反应 客户服务导向(CSO) 做出更大的努力来满足客户的需求 发掘客户需求 并满足他们 追踪与客户联系的情况 处理客户抱怨 称为客户信任的顾问 自信心(SCF) 对自己的能力有信心 乐于接受挑战 保持乐观 关系建立(RB) 经营与工作相关的友谊 拥有人际网络并很好的利用 分析式思考(AT) 预测障碍 做好准备 思考不同的解释或计划 概念式思考(CT) 使用通用的法则 注意到现在与过去相似之处 信息搜集(INFO) 由很多来源获得信息 组织认知 (OA) 了解客户组织的运作模式 门槛 技术上的专业知识(EXP) 拥有相关的技术或产品知识 权重指区别于杰出与一 般表现者能力的相对频 率 注 1 通用模型中 2 杰出营销人员的能力需求频率由高到低排列 括号内的项目只和某些职务相关 二 市场营销人员胜任特征释义 冲击与影响力 IMP 影响他人 促使对方购买产品 占去营销人员大多数时间 因此占行为指标 中最大的比例 在某些杰出营销人员身上 冲击与影响力可能属于技术层面 并 且由潜在的成就动机所驱动 如果营销人员有达成高目标的强烈愿望 他们就会 学习如何有效地影响他人 在具体营销实践中 冲击与影响力的发挥通常有一下 几种方式 关注与对方建立信任感或给对方留下某些具体 深刻的印象 包括着装 语 言 环境等各种细节 如果销售涉及到跨文化交易 则这项能力更为重要 通过了解客户最关心的问题 满足其要求来施加影响 显示其所代表的企业 对客户的重视和理解 从而获得客户的持续信任与忠诚 使用专家或第三者来影响客户 了解客户对营销工作的以及相关人员的看法 采取行动预测并引导他人的行 为 成就导向 ACH 成就导向对帮助营销人员实现高绩效非常重要 为自己设定具有挑战性的 成就导向通常表现为 可以达到的目标 积极有效地安排和利用时间 对于较长周期的营销而言 善于敏锐地感知与抓住潜在的利润机会等 需要注意的是 成就导向必须与影响力和人际理解力达到良好的平衡 否则 可能会产生负面效果 主动积极 INT 主动积极在营销人员身上通常表现为耐力和坚忍 花费较长时间工作 人际理解力 即不断尝试不同的方式 不因遭到拒绝而轻易放弃 IU 人际理解力在所有的营销模式中都很重要 包括了解他人的态度 兴趣 需 求和看法 并理解他们非语言的行为 人际理解力是冲击与影响力以及客户服务 导向的基础 客户服务导向 CSO 客户服务导向虽然在营销模式中占的比例较少 约百分之五到六 但却十 分重要 从向客户提供立即 义务性的服务到担任客户顾问 帮助客户制定重要 的决策等 客户服务的本质就是花费时间发掘客户真正的需要 了解客户需要的 产品和服务是什么 自信心 并通过更多的努力来满足这些需要 SCF 自信是营销人员最重要的个人特质 主要表现为对自己的能力以及各种挑战 充满信心 面对挫折 失败和拒绝不放弃 不懈怠 虽然几乎所有的营销人员都 要承受失败与拒绝 但在处理失败与拒绝的方式上 杰出营销人员和一般营销人 员会表现出很大的差异 杰出者会以积极乐观的态度面对失败 并总结失败教训 如思考我做了什么 没有做什么 出改进计划 关系建立 竞争对手先到 一般者会因为遭到失败而丧失斗志 客户没有专心听等等 做 或寻找各种理由为自己辩护 RB 建立客户关系一直是营销人员的重要工作 主要表现在与客户建立并保持联 系 定期拜访等 对于成熟或商品类的产品 与客户关系的建立显得特别重要 但对于技术含量较高或顾问性质的业务 对于关系建立的依赖就较少 而对客户 服务或技术专业知识的依赖则较多 分析式思考 AT 分析式思考主要表现在对产品的工序进行解释 面 解决客户提出的问题等方 营销人员的分析式思考在复杂度上一般属于基本至中等 一般的指标是 根据客户的偏好与预期尽心推理 预测可能会产生哪些障碍 概念式思考 并做好准备 CT 概念式思考主要用于分析并总结客户的心理或相关行为 以便采取适当的方 式解决问题 信息搜集 概念式思考常见于基础等级程度 INFO 信息搜集指营销人员通过多种渠道和方法 搜集有关产品 客户 潜在客户 客户需求以及市场竞争等方面信息的能力 技术性专业知识 是营销人员必备的胜任特征之一 EXP 对于从事段周期销售 零售 的人员 专业知识主要表现在对更广泛意义上 的产品知识的了解 对于非技术性销售而言 必备的产品知识是保证销售工作顺利完成的基本条 件 但它不是区分杰出和一般营销人员的指标 对于从事技术含量较高的营销工作的人员 技术性知识就成为一个门槛 如 果营销人员具备专业知识 也愿意帮助客户解决问题 则有助于他们与客户建立 相互信赖的关系 进而成为客户的咨询对象 因此该类胜任特征就成为区分杰出 与一般营销人员的必备特征 三 杰出市场营销人员胜任特征级别 胜任特征族 胜任特征项目 级别 成就与行动族 成就导向 主动性 信息搜集 A 5 以上 A 2 以上 A 2 以上 帮助与服务族 人际理解 客户服务导向 A 5 以上 A 3 以上 冲击和影响族 冲击与影响 关系建立 A 5 以上 A 2 以上 分析式思考 概念式思考 技术/专业知识 A A 2 以上 2 以上 自信 A 3 以上 认知族 个人效能族 四 市场营销经理胜任特征模型 由于一般市场营销人员的必备身胜任特征往往也是市场营销经理必备的条 件 因此杰出营销人员的特征在营销经理身上也就被视为理所当然 这里所提到 的营销经理模型代表的是成功的营销经理所需要具备的额外胜任特征 一般营销人员若想晋升至营销主管或经理的职位 他们在成就导向和人际 EQ 上的等级程度要稍高一些 在成就导向方面 营销经理的注意力要从关注个人绩效转移至关注团体绩 效 并且必须强调营业收入上的表现 例如 从很多杰出营销经理模型中我们发 现 他们给予杰出营销人员的训练与支援较多 人际 EQ 主要指营销主管或经理与其下属之间的关系 他们对其下属的了解 程度必须高于对客户的了解程度 营销经理所给予的培养与训练主要通过辅导的方式进行 包括给予评价 建 议 支持与鼓励 以及经常表达对下属的正面期待 团队主要是关注于工作士气 团队合作 团队精神以及肯定他人的成就等方 面 加权的部分主要集中在培养 训练以及团队合作方面 一般营销人员的领导 能力几乎没有加权 果断力也只占很少的比重 营销经理的果断力则集中在处理 绩效问题上 偶尔也需要有勇气解雇不称职的员工

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管理人员的通用胜任特征模型

管理人员的通用胜任特征模型

管理人员的通用胜任特征模型 管理类工作是 工作胜任特征评价 Job Competency Assessment JCA 方 法所研究的最大的工作类别 由于管理类工作十分普遍而且重要 所以在工作胜 任特征研究上比其他工作类别受到了更多的关注 通用管理能力模型是以三十六种不同的管理职务模式为基础 包括各种等级 的工作 从第一线主管至总经理 源 教育等 各种部门 生产制造 市场 销售 以及各种环境 企业 军事 教育 保健 金融服务等 人力资 一般管 理职务的模式凸显出所有管理类工作的相似性 同时也显示出不同等级 不同部 门与环境下的特质 一 该模型并不完全适用于任何一个特定的管理工作 管理类人员的一般胜任特征模型 权重 胜任特征 冲击与影响力 成就导向 团队与合作精神 分析式思考 主动积极 培养他人 自信心 直接/果断性 信息搜集 团队领导力 概念式思考 基本要求 对组织的了解与关系的建立 专业知识/专门技术 注 每项胜任特征中的能力与指标都依照频率排列 频率最高或最重要的首先列 出 二 管理类人员胜任特征释义 冲击与影响力 IMP 最好的管理者会运用合理的冲击与影响力来改善公司的经营 而不是想尽办 法为个人牟利 冲击与影响力的一般表现方式有 关注个人的影响力 努力建立个人信用 或让他人对自己保留特定的印象 考虑到自己的某些语言或行动会对他人产生何种影响 有时杰出的经理人也 会十分关心公司的声誉 但他们更多的都比较在意个人的信誉或想留给他人 的印象 杰出的主管经常使用各种不同的技巧直接说服下属 使用资料或其他信息 指出他人的优点 使用具体的范例 视觉辅助材料或示范 通过道理或逻辑来解释 通过不同的技巧来说服 成就导向 ACH 成就导向指为自己及所管理的组织设立目标 提高工作效率和绩效的动机与 愿望 由于管理者的工作常常涉及他人的绩效 因此其成就导向必须被大家所认 同 包括团队和下属 还包括对权力的需求 具体表现为 经常评估自己 团队或下属的工作结果 思考评估方式 与下属讨论这些评 估方式是否适当 寻找更好 更快和更有效率的方法来做事 设定明确的 具有挑战性的目标 激发下属潜能 团队合作 TW 团队与合作精神或参与式的管理是管理者重要的胜任特征 寻求他人的意见 肯定团队 主要表现为 鼓励下属参与会影响到他们的事务中 认可团队的努力 努力提高团队的士气 及时鼓励并合理授权 崇尚合作 分析式思考(AT) 对于杰出的管理者来说 注重逻辑思维是一项很重要的特征 常见的指标包 括 发现情况或信息的暗示或结果 用系统的方式分析情况 以确定原因或结果 以务实的态度预测障碍 规划解决方案 事前思考行动过程的步骤 主动积极 分析完成任务或目标的条件 INT 主动积极常常表现在管理者会超出工作的基本要求 把握机遇或为未来可能 出现的问题或机会做好准备 在处理当前情况时表现为 在机会出现时立即抓住 迅速 有效地处理危机 超越某人正式的权威界限 在达到目标的过程中表现出坚持不懈的毅力 培养他人 DEV 培养他人是管理者必须具备的关键特征之一 主要表现在 给下属提供建设 性的反馈意见 当下属遇到困难时给予安慰和鼓励 通过各种指示 建议或其他 指导方式培养下属 自信心 指定特别的课程和培训 SCF 在杰出管理者身上自信心出现的频率很高 主要表现为 对自己的能力和判断力普遍有信心 喜欢具有挑战性的任务 勇于直接质疑或挑战上级主管的行动 面对问题或失败勇于承担责任 人际理解 并采取各种方法改善绩效 IU 人际理解的表现方式为 了解他人的态度 兴趣 需求和观点 能够解释他人的非语言行为 了解他人的情绪和感觉 指导什么可以激励他人 了解他人的长处和短处 了解他人行为的原因 直接/果断性 DIR 杰出管理者使用这项能力的频率可能比培养他人要低 但在某些情况下却非 常重要 最常见的表现为 设定极限 在必要的时候说 设定工作标准 有时会清楚 信息搜集 不 并严格执行 直接地质疑他人的工作绩效 INFO 信息搜集也是管理者的一项重要特征 在一般情况下 信息都是用来诊断问 题或找出未来的潜在问题 信息搜集的主要方法是 系统地搜集资料 从各种来源搜集资料 亲自观察或接触实际情况 团队领导力 TL 主要表现在管理者为其所在团队设立绩效目标 在更宽泛的组织层面上维护 所在团队的利益 概念式思考 为团队争取所需要的资源 CT 主要表现为 发现他人没有发现的的某种联系或模式 注意到他人没有注意到的各种矛盾或差异 迅速把握问题的关键并采取行动 专业技术知识 EXP 掌握所需的专业知识和技能是从事管理工作的基本要求 是管理者运用各种 能力的基础 但是管理者不能过分依赖所具备的专业知识和技能 也就是说 如 果管理者过多地将自己的角色与工作定位在具体的业务工作 而较少关注培养下 属的话 管理的绩效将无从谈起 三 管理类人员胜任特征级别 胜任特征族 胜任特征项目 级别 成就与行动族 成就导向 主动性 信息搜集 A 6 以上 A 3 以上 A 2 以上 帮助与服务族 人际理解 A 3 以上 冲击和影响族 冲击与影响 关系建立 A 6 以上 管理族 团队合作 培养他人 命令 领导能力 A 4 以上 A 3 以上 A 2 以上 A 2 以上 认知族 分析式思考 概念式思考 技术/专业知识 A 3 以上 A 2 以上 自信 A 个人效能族 2 以上 说明 上述通用胜任特征模型是由所有层级 职能领域 甚至不同行业的管理者胜 任特征模型发展而来 它展示的是所有管理工作的相似特征 基本适用于所有管 理类人员 这些胜任特征是一名管理者必须具备的 而基于组织个性化需要的管 理者胜任特征模型需要在此基础上进一步完善与修订 四 不同层级的管理人员 管理人员一般被分为三个层级 即一线管理人员 中层管理人员和高层管理人员 一线管理者 一线管理者是对一线员工负有管理责任的管理人员 他们的胜任特征与一般 管理者的胜任特征模型存在着一些差异 主要表现在 一线管理者比较注重管理能力 特别是培养他人这一项 培养他人在此的程 度等级和一般管理者相似 但在杰出一线管理人员身上被提及的频率却比较 高 团队领导力和团队合作精神两项特征 在杰出一线管理者模型中比较明显 而在一般管理者模型中则不十分明显 对秩序的关注指的是监督 检查员工的工作 这也是杰出一线管理者的明显 特征 成就与行动族的胜任特征出现在一线管理者的频率 信息搜集对杰出一线管理者来说 比一般管理者要低 在行为指标比例和重要性方面都较低 中层管理者 中层管理者指居于一线管理者和高层管理者之间的主管 经理人员 中层管理者的胜任特征与管理类通用胜任特征最相似 高层管理者 高层管理者指 拥有 总经理 执行官 包括首席执行管 CEO 董事 副总裁 等头衔的管理人员 这里不 其下有两个层级以上的管理人员 在大型组织内负责重要 多功能部门的管理人员 高层管理者与其他管理者相比 其胜任特征模型中包含的指标较多 同时他 们似乎更有能力以复杂的方式整合自己的能力 高层管理者在冲击等级上较高 具体呈现出以下特点 而且拥有某些额外的能力 表现最突出的高层管理者具有成就导向 组织认知和关系建立等特征 而且 这些特征在他们身上比大多数管理人员还要强烈 杰出的高层管理者表现信息搜集和主动积极的能力比中层管理者还要频繁 同时他们的观点与行动更具有长远眼光 就冲击与影响力而言 高层管理者身上最常出现的指标是 通过不容易让人 察觉的策略来影响他人 并且努力建立组织的信用和声誉 直接 这项胜任特征较常出现在杰出的高层管理者身上 被提及的频率高 于一般管理模式 通常的表现方式是 直接告诉他人工作内容 设定期望和 极限 直接提出对他人的不满等 对于关心秩序 自我控制等特征 没有出现在杰出高层管理者模型中 但这 并不表示他们缺乏这些能力 只是他们具备这些能力被认为是理所当然的 一般的高层管理者可能更关注这两项能力

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主管使用模板4:任职资格评定结果沟通要点

主管使用模板4:任职资格评定结果沟通要点

一、 任职资格认证沟通要点 沟通目的和输出物 1、 目的:和员工就任职资格评定结果进行沟通,使员工和主管对标准的理解统一认 识,并制定相应的改进计划。 2、 输出物:改进计划 3、 沟通对象:技术体系全体人员 4、 面谈人员:技术委员会成员、直接主管 二、 沟通步骤 1、 沟通前准备 1) 沟通前委员会、部门经理负责组织,将业务活动库、职位一纸禅对员工进行培训宣贯, 统一对标准的理解,并收集、解答对标准理解的问题 2) 将任职资格标准、举证模板下发给员工 3) 员工对照业务活动库、职位一纸禅进行举证自评 4) 对举证自评进行检查,指导如何正确举证自评 5) 按沟通人员名单确定沟通时间、地点 6) 沟通前负责沟通人员应对沟通人员信息先行了解,特别是评定的任职资格等级、岗位等 级、能力缺项、如何改进应心中有数 2、 任职资格、岗位等级确认 1) 面谈人员简要阐述任职资格工作的目的和意义 2) 员工陈述优点、不足 3) 员工陈述发展期望 4) 员工希望得到的培训、培养资源支持 5) 询问员工自评的任职资格、岗位等级 6) 对照职位一指禅、业务活动库标准,逐条进行沟通 7) 告诉员工确认的任职资格等级、职位等级 3、 确定能力缺项 1) 根据沟通结果,确定能力缺项。 2) 从能力缺项中选择关键项制定改进计划 4、 直接主管将改进计划整理完毕后,员工、直接主管确认签字 直接主管将改进计划的电子件、打印纸件(需签字)发送给技术委员会、人力资源部审核后 备案,中间有明显问题的需重新沟通 5、 沟通方式 1) 委员会成员先示范沟通,直接主管旁听,人力资源部参与 2) 委员会成员为主沟通,直接主管补充内容,人力资源部参与 3) 直接主管主持沟通,委员会成员旁听,人力资源部门根据情况选择参与 4) 委员会成员、人力资源部巡回检查沟通过程和结果 三、 注意事项 1、 沟通时间:1 小时 2、 沟通时不能就标准谈标准,应多谈公司关心员工能力的提升、做任职资格对员工的好处 3、 沟通应输出文件:改进计划 4、 改进计划的标准: 应从能力缺项中挑选关键缺项(不超过 3 项),按近期实际工作内容制定改进计划,明确 约定改进时限,评价标准可量化考核

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员工使用模板2:举证自评要点

员工使用模板2:举证自评要点

举证自评要点 一、 举证自评注意事项 1、 基本条件应符合任职资格、职位等级 2、 举证格式完整规范,不能直接照抄标准 3、 如实举证,不互相抄袭,不编造证据 4、 非直接主管能客观评测 5、 按认证评分规则自评打分 二、 举证格式 1、 按“时间 项目名称 规模 参加人 担任角色 工作内容 工作结果 文档及存放地址”进行 填写。 2、 发生时间、项目名称、规模、担任角色、工作内容、工作成果为必填项,参加人因可能参 与人数较多,或距离时间较远,可不填写。文档及存放地址,如产生文档,就必须填 写。 3、 规模可用销售收入、人数、重要级别等进行描述。 4、 担任角色,可用主持、组织、全程(部分、主要)参与、协助、检查、回答、撰写、主讲、介 绍等词汇表达差异,不能仅仅是用“参与”这样的词汇,很难体现出差异。 5、 工作内容:简要描述工作内容和过程步骤。 6、 工作成果:给公司、客户带来的收益,解决的问题。 7、 文档及存放地址,即以文档形式表现的工作成果,技术体系可贴上文档地址链接。 三、 自评得分规则 统一按认证评分规则进行打分。 评 分 5 分 资格标准的认证评分规则 含义 完全达 标且部 分超标 评分判断标准  形成了职业化的做事习惯,过程    规范并具有一贯性,并融入相应 的流程、制度、规范或模板、案例 工作总是能提前或按时完成 任职活动输出超出质量要求 有公司、产品开发方面重大贡献、  成果突出的关键事件支撑 能进行创新,可指导同级人员该 补充说明 行为标杆 项活动的工作 4 分 完全达 标     形成一种工作习惯 基本按时保质完成 活动输出质量完全符合规定要求 有重大贡献、成果突出、荣誉奖记  录;或具备来自上下游部门的良 好的评价和反馈 将工作经验进行总结,形成制度、 形成习惯(实现过三次以 上,且无反证),且绝大多 数的行为结果是成功的 流程、工具模板 3 基本达 标 分  综合考虑管理范围和工作难度,  属于正常情况 从工作的覆盖面、频率来看,平时  基本都做了,未出差错 从进度来看,进度掌握较好,未  出差错 没有好的可圈可点的(突出)表  现或关键事件 虽做得不错,但与期望值有一定 基本形成一种工作习惯(一次~ 二次正面证据,无反证,或多次 正面证据,但有反证) 差距 2 大部分 未达标 分   许多方面存在需改进的地方 被动执行,无大的差错;仅仅按  照要求完成所负责方面的相关任 务 进度要求等方面属于正常情况, 有一个证据证明,即曾经做 到过,但证据多数为反证 但过程中有一些小的问题,影响 不大 1 基本不 达标 分 0 没有做 过 分   该能力项出现重大工作失误事件 在职业道德、资格标准方面有重大 违规事件  差距显著,没有一个合格的证据 证明 没有做过 说明:标准项按五分制进行换算,如分数为 10 分,完全达标应该得 8 分(即 10*4/5=8) 四、 1、 常见问题汇总 如何使用举证模板以及注意事项? 1) 需要提交的表格为一份,即《认证启动通知和工具模板》中的《员工使用模板 1:任职资格 举证自评模板》,包含“业务活动库”和“职位一纸禅”两个部分。该模板为列举的范 例,可根据自己的专业序列、职位等级情况对应技术体系任职资格标准中的业务活动库、 职位一纸禅进行举证自评。 2) 举证模板-业务活动库部分  根据《服务支持序列模板》或《技术序列--软件开发模板》中相关级别设定的权重来 填写,注意不要自己设定权重。  打分栏中公式已经设定好,员工自评打分可参照在五分项中标注 1,不得标注多 个1  按《模板 2:举证自评要点》完成后面的证据表,其中,基本素质、体系建设部分举 证简化填写即可,其他能力部分详细填写  “需改进建议”员工不需要填写 3) 举证模板-职位一纸禅部分 “职位一纸禅”部分可参考《服务支持序列模板》或《技术序列--软件开发模板》不同级别的 职位要求填写“经历证据”部分,“认证结果”部分员工不需填写。 2、 软件开发职位一纸禅中的“技术经历”、“公司经历”,差异是什么 “技术经历”为青牛从事某模板的经历,“公司经历”为在青牛的项目经历。 3、 职位一纸禅中工作年限、工作经历如何计算? 工作年限为毕业后从事工作的时间,其他公司经历也算工作经历,应届毕业生实习经 历不算为工作经历。

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采购员任职资格

采购员任职资格

公司采购员(一级)行为标准 1 采购业务 1.1 根据生产计划,能运用 ERP 系统制定采购计划, 1.2 根据采购计划要求,督促供应商按要求及时供货; 1.3 对所采购的不合格品及时处理调换; 2 供应商的调查 2.1 通过传真、邮寄等方式向供应商发出调查表; 2.2 及时回收供应商调查表,完成初步的整理统计工作后提交相关人员。 公司采购员(一级)资格标准 1. 2. 3 1 2 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识 1.2 企业知识:企业采购流程,企业文化 技能: 1.3 专业技能: 熟悉 ERP 系统操作 1.4 通用技能:沟通能力,团队协作能力 经验: 半年以上工作经验 公司采购员(一级)培训要点 培训要点:统计方法、相关工作流程、 培训方式:企业内训、在职培训 公司采购员(二级)行为标准 1 采购业务 1.1 以传真、电话等形式向相关供应商发出询价要求,进行比价;; 1.2 在采购过程中与供应商沟通协调,了解供应商的生产进度,对供货进度 实行监控; 1.3 合理制定采购计划,控制采购数量及采购批次; 1.4 以传真等形式向供应商提供完整的采购文件; 2 供应商的推荐 2.1 根据对供应商的调查,进行整理分析后,推荐相应的供应商; 2.2 及时维护更新 ERP 系统中的供应商信息 3 结算 3.1 根据供应商的应收款情况及双方约定的付款时间,及时提出付款申请; 3.2 对供应商的发票进行核对,正确后登记交财务挂账; 公司采购员(二级)资格标准 1 2 3 1 2 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、 1.2 企业知识:同一级 技能: 2.1 专业技能:熟练操作 ERP 软件、常用分析方法、 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力 经验:从事采购工作一年以上,至少完成过十次的采购任务; 公司采购员(二级)培训要点 培训要点:ERP 软件培训、统计培训、财务基础培训 培训方式:内部培训,在职培训 公司采购员(三级)行为标准 1 采购业务 1.1 根据比价结果,确定采购价格,报部长批准; 1.2 根据部门采购信息,对供应商的 100%供货情况等进行分析,每月报部长; 1.3 每月对采购计划的执行情况进行分析,并制定改进措施; 1.4 与供应商签定采购合同,明确各项条款 1.5 对现有的库存状况时行分析,制定降低库存的措施; 2 供应商的管理 2.1 根据被推荐供应商的综合情况,确认供应商; 2.2 根据供应商的综合供货情况,进行加工业务种类、数量的调整; 2.3 推动供应商的持续改进,不断提高其综合能力; 3 结算 3.1 每月制定应付款计划报财务审批; 公司采购员(三级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、相关法律法规、 1.2 企业知识:同二级 2 技能: 2.1 专业技能:常用分析方法、常用的供应商评价方法 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力,谈判能力 3 经验: 从事采购工作三年以上,主持某一方面的采购工作; 1 2 公司采购员(三级)培训要点 培训要点:相关法律法规、供应商的评价方法 培训方式:内部培训、在职培训 公司采购员(四级)行为标准 1 采购业务 1.1 对采购执行过程中所发生的各类问题,与相关人员综合协调处理; 1.2 根据采购业务各环节运作情况,分析现有流程中存在的瓶颈 并制定改进 方案; 1.3 制定降低成本的方案,并落实实施; 2 供应商的网络建设 2.1 对现行供应商网络进行系统分析,找出存在的问题和风险; 2.2 提出完善现行供应商网络的改进建议;组织相关人员讨论和完善并制订 实施方案; 3 结算 3.1 每月进行采购资金需求的预测,报财务备案; 3.2 根据资金状况,对各供应商进行合理分配; 公司采购员(四级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:同三级 1.2 企业知识:同三级 2 技能: 2.1 专业技能:常用分析方法、供应商的管理 2.2 通用技能:同三级 3 经验:从事采购工作五年以上,主持多方面的采购工作; 3 4 公司采购员(四级)培训要点 培训要点:常用管理方法,相关部门业务流程、 培训方式:送外培训、内部培训

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仓库管理员任职资格

仓库管理员任职资格

公司仓库管理员(一级)行为标准 1 入库 1.1 根据生产车间入库通知,打印入库单,并进行核对,正确无误后及时在 ERP 中 1.2 进行账目处理; 根据供应部入库单,核对无误后及时在 ERP 中进行账目处理; 2 出库 2.1 根据生产计划及时打印领料单,按领料单核对无误后发货; 2.2 出库严格执行先进先出; 3 日常管理 3.1 保证账、卡、物的一致; 3.2 库容整洁有序,满足 6S 的要求; 3.3 对生产现场退回的次品及时向外协管理员反馈; 公司仓库管理员(一级)资格标准 1. 2. 3 1 2 知识: 1.1 专业知识: 会计基础、统计知识 1.2 企业知识: 企业仓库管理流程、企业文化 技能: 1.3 专业技能:熟悉 ERP 软件的操作 1.4 通用技能:办公自动化、沟通能力、 经验: 具有一定的产品的知识;了解产品的用途; 公司仓库管理员(一级)培训要点 培训要点: 仓库管理流程 培训方式:企业内训、在职培训 公司仓库管理员(二级)行为标准 1 入库 1.1 根据入库通知核对,及时进行账目调整; 1.2 对入库产品及时做好批号的标识便于追溯; 2 出库 2.1 根据生产需求及时打印领料单,核对无误后及时配送发货; 2.2 3 出库按批号或批次标识,严格执行先进先出; 日常管理 3.1 定期对帐、卡、物进行检查,库存卡记录保持清楚规范; 3.2 库容整洁有序,满足 6S 的要求,并做好日常的防护工作; 3.3 对生产现场退回的次品进行核对,及时向外协管理员反馈; 3.4 对库存情况进行监控,对重复采购现象及时与相关人员沟通协调; 公司仓库管理员(二级)资格标准 1 2 3 1 2 知识: 1.1 专业知识:同一级 1.2 企业知识:企业仓库管理流程、企业文化 技能: 2.1 专业技能:同一级 2.2 通用技能:办公自动化、沟通能力、 经验:仓库管理从业一年半及以上, 具有丰富的产品经验,熟悉产品的用途。 公司仓库管理员(二级)培训要点 培训要点:主要业务及流程、统计分析技术 培训方式:内部培训 公司仓库管理员(三级)行为标准 1 入库 1.1 及时安排搬运工将需入库产品搬运至仓库; 2 出库 2.1 将核对后的货物及时安排搬运工送至生产现场; 3 日常管理 3.1 协调各仓库管理员的工作 3.2 根据实际情况对整个仓库的布置进行规划,制定方案; 3.3 分析仓库管理中存在的问题,并提出改进建议; 公司仓库管理员(三级)资格标准 1 2 知识: 1.1 专业知识: 仓库管理基础、 1.2 企业知识:企业仓库管理流程、企业文化 技能: 2.1 专业技能:熟练操作 ERP 软件、 2.2 通用技能:办公自动化、沟通能力、分析能力 3 经验:仓库管理从业 二 年及以上, 具有丰富的仓库管理经验 公司仓库管理员(三级)培训要点 1 培训要点:业务流程、仓库管理 2 培训方式:送外培训、内部培训

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业务合作伙伴-人资总监胜任素质模型

业务合作伙伴-人资总监胜任素质模型

业务合作伙伴 IPMA-HR MODEL Business 业务 Partner 伙伴 人力资 HR 源管理 Expert 专家 领导者 Leadership Change 变革推 Agent 动者 •(二)业务合作伙伴 该角色常见的几个关键问题 1 、该角色及其胜任素质将如何应用于我的组织; 2 、在我的组织中,经理们会乐于接受我成为业务合 作伙伴的角色吗? 3 、我在向业务合作伙伴角色及其胜任素质转变的过 程中会觉得适应吗? 4 、在向新的角色转变的过程中,我能获得支持和鼓 励吗? 在新的胜任素质模型中,对业务 合作伙伴角色而言,人力资源管理者 采取一套全新的思维模式,即,有价 值的伙伴应与高级经理及业务经理共 同完成组织的战略规划。该角色期望 通过制定人力资源战略,使之与组织 的战略目标联系起来,以协助组织适 应不断的变革,满足客户的需求,达 到产品、服务、金融方面的目标。 2.1.1 业务合作伙伴新角 色 传统观点 按要求提供人力 资源管理的服务 支持 告诉业务经理他 们不能做什么 业务合作伙伴角色 作为业务合作伙伴与业务经理共 同对组织的结果承担责任。从全 局的角度主动参与管理。 针对组织和个人的绩效问题与业 务经理一起寻求有效的解决方案。 在较大范围内探讨管理和人力资 源策略。 2.1.2 业务合作伙伴角色的核心胜任素质 ( 1 )了解所在组织的使命和战略目标; ( 2 )了解客户及组织文化; ( 3 )具有创新才能和创造一个崇尚承 担风险的环境的才能; ( 4 )应用组织发展原则; ( 5 )将人力资源管理与组织使命和业 务绩效挂钩。 2.1.3 业务合作伙伴角色的共享胜任素 质 ( 1 )了解业务程序,能实施变革以提高效率和效果; ( 2 )了解本单位的运作环境; ( 3 )理解团队行为; ( 4 )具有良好的沟通能力; ( 5 )理解整体性业务系统思考; ( 6 )具有分析能力,可进行战略性和创造性思维 ( 7 )具有建立信任关系的能力。 2.2 成为业务合作伙伴 2.2.1 整合人力资源和组织规划 规划投入 人力资源规划(最 低管理投入) 整合人力资 源/ 组织规划 管理规划 (最低人力资源投入) 滞后的 •整合 孤立进行 2.2.2 应用业务合作伙伴胜任素质 上述的 12 种业务合作伙伴胜任素质的应用为专业管理人员进入业务 合作伙伴角色提供了一个有利的跳板。主要在以下两种情况下应用这些素 质: ( 1 )在回应客户提出的传统人力资源服务时,通过与客户探讨管理体系 的相互关系、绩效要求、战略目标这些决定其需求的因素,帮助客户从业 务合作伙伴提供支持的角度重新审视需求,而不再是狭隘地获得人力资源 服务。 ( 2 )积极寻求开展广泛的人力资源规划和服务机会,以满足战略目标的 需要;并应与经理们共同探讨此类规划和服务。 以上这两种情况下,关键词都是探讨,成为一位对经理们有所裨益的 伙伴,提供专业的人力资源管理建议,共同协作,形成能够实现组织目标 的规划。 2.2.3 向业务合作伙伴角色转 变( P89 ) 业务合作伙伴角色的机会 • 阐述传统人力资 源服务的要求 • 为了实现战略目 标主动进行人力 资源储备 2.3 成为咨询顾问 2.3.1 咨询过程 ( 1 )咨询顾问的定义: 咨询顾问是处在对个人、团体或组 织施加影响位置的人,但其对变革或实施项 目没有直接的权利。 “ 每当你试图去改变或改善某种局 势,但你并不直接控制其实施过程时,你所 做得就是咨询。如果你能直接控制的话,你 就是在管理,而不是在咨询了。”--布劳 恩 A Consultant has( 顾问 ): 一些影响力 Some influence... 没有直接的权力 No direct power... 咨询阶段 咨询顾问的任务及应关注的问题 1. 介入和 约定 ( 1 )进行初步接触,探究问题 ( 2 )明确客户与咨询者各自的期望 ( 3 )将有关表面的问题、动机类问题、管理失控类的问题明朗化 ( 4 )明确相关利益人,达成一致 2. 数据搜 集与诊断 ( 1 )定义问题,并找出潜在问题 ( 2 )分析政治气候及影响,解决变革阻力问题 ( 3 )确定数据需求,搜集数据 3. 反馈和 做出行动 决定 ( 1 )简化、分析数据 ( 2 )与客户共同分析数据 ( 3 )应对变革阻力 ( 4 )与客户共同制定方案:设定目标,做出决定 4. 实施 ( 1 )对方案的实施提供适当的支持 ( 2 )设计变革干预措施 ( 3 )保持权威与信任 5. 扩展、 循环、终 止 ( 1 )向客户反馈项目的管理情况 ( 2 )征求和接受客户对咨询工作的反馈意见 ( 3 )评估结果 ( 4 )决定将来客户 / 咨询顾问参与的可行性 2.3.2 咨询顾问的三种角色 ( 1 )专家角色 咨询顾问被客户(例如经理)授权负责收 集信息,并决定如何进行、采取或建议采取适 当的行动,“有效”地解决问题。此时经理的 角色是相对被动的,允许咨询顾问控制局势, 遵循顾问所做出的决定,最终看问题是否得到 解决。经理不会获得将来解决类似问题的技巧 ,将来如果需要,可以再寻求专家的帮助。 专家角色 • 作为专家顾问 • -- 开发解决方案 • -- 解决问题 • • • • • 客户 -- 被动 -- 接受解决方案 -- 判断问题是否得到解决 中国背景下,专家角色的缺点 优点 专家角色是令咨询顾问非常满意的一个角色,由于 自己的专长,他能感觉到自身的价值,并受到尊重,而且不必 劝说经理接受解决方案。专家角色也可以令经理满意,经理可 以几乎不用介入,就再相对较快的时间内使问题得到解决。 缺点 专家可能不会得到所有必需的信息,特别是如果组 织内部有恐惧感或不信任感,导致人们隐瞒或掩饰事实或观点 的话。因此,专家建议的解决方案有可能并未全面解决问题。 因为所有的决定都是由专家做出的,经理和其他人遵循专家方 案的主动性和责任心可能会比较小。 ( 2 )左右手角色 此角色中咨询顾问仅仅按照经理的 指令去做,经理有权做决定,确定方案,起 控制作用。咨询顾问处于相对被动角色,只 是在执行经理的指示时,提出自己的建议。 左右手(下手, pairs of hand s )角色 • 顾问 -- 实施客户的解决问题方案 • 客户 -- 作出全面决定 -- 掌控局面 缺点: 必须假设经理的决定都是正确的 如果出现问题,顾问可能也被追究责任 优点 对咨询顾问来讲,左右手角色很容 易、也很轻松,除了按照经理的指示应用自 己的专长外,无须介入。(然而,如果咨询 顾问希望担任合资者或专家角色的话,左右 手角色肯定不会令他满意。) 缺点 在这种角色里,咨询顾问必需假设(或 希望)经理对如何解决问题所搜集的信息是正 确的,做出的决定是正确的。 有一种威胁是:如果解决问题的方案 未能很好地发挥作用的话,经理会认为咨询顾 问也要承担一部分责任。如果咨询顾问对经理 的决定提出任何疑问,经理会把这种疑问当作 对他的权威或能力的挑战。 ( 3 )合作者角色 此角色中经理与咨询顾问是平等的伙 伴关系(“ 50 %对 50 %)”。双方共同承担 计划、数据采集和决策工作。在这个过程中, 他们合作、协商,咨询顾问提供专家建议,经 理则提供组织的详细情况以及手头的问题。他 们一起解决问题,帮助经理掌握相关技能,以 便在将来可以自己解决类似的问题。 咨询顾问的合作者角色  咨询顾问 - 共担 - 合作协商 - 提供建议  客户 - 平等伙伴 - 知道组织存在问题 - 学习如何解决类似问 优点 在合资者角色里,经理与咨询 顾问具有同等责任,对解决问题的方案 具有同样的发言权。利用咨询顾问的专 家经验,和经理对组织的了解,提出的 解决问题方案可能会更合适。鉴于经理 在整个过程中与咨询顾问一起工作,经 理在解决问题的过程中受到了教育,自 己在将来遇到类似的问题时,就有可能 能够独立解决问题。 缺点 经理们可能认为合作者角色是对宝贵 时间的浪费。他们会坚持让咨询顾问担任专 家角色(因为他们的专长知识)或左右手角 色(因为经理已经做出决定,选择了解决问 题方案)。经理可能会把合作视为咨询顾问 在建议或实施解决方案方面无能的标志。 案例分析:寻求答案的主管 寻求答案的主管 员工会议上决定通报下列事件,关于一位主管为丧假政策找说法的事情。该规定不允许为异父母 所生的兄弟姐妹提供假期。 这个员工从生下来就与异父母所生的姐姐一起生活,主管正力图给予该雇员亲人丧假的待遇。 这位主管给人力资源专家打电话,人力资源专家告诉他尽管于情应该让这名雇员休假,但按有关规定 的文字解释,他只能利用假期奔丧。主管对此解释有疑义,但人力资源专家说:“我们不能背离规定 里列出的亲属清单,否则的话每个人都会自行其是,我们只能按照条文的字面意思行事。”主管后来 又“到处寻求”答案,但从另外一位人力资源专家那得到的是同样的答复。 这位主管还不死心,他又给人力资源经理打电话,没有提起他已经向两位人力资源专家询问并 得到了两次相同建议的事。人力资源经理对规定没有完全照搬,根据主管的口气和措辞,明白他想得 到准假的答复。他说:“我们不能对规定随意解释,然而既然他们从小一起长大,他把她称作姐姐, 我们可以认为她就是他姐姐,并准他假。”主管感谢人力资源经理的理解,并说他从人力资源部门得 到了很多官僚的、黑白不分、是非不明的回答。他说他非常感激人力资源经理做决策的技能,具体问 题具体分析。人力资源经理并不知道主管的遭遇,他只是礼节性地感谢主管对他的赞赏。 1 、你会如何处理这种情形? 2 、应该如何与主管处理此事? 3 、前两位人力资源专家扮演了哪种咨询顾问角色?在此种情形下,该角色的标志是什么? 4 、如果你做为人力资源专家被问道此类问题,你会如何回复?你会遵循哪种角色?如有必要,你会 在人力资源内部采取什么行动? 5 、作为人力资源经理,你在人力资源内部会采取任何行动吗? 6 、人力资源专家将来应该如何回答此类问题,以便向合作者咨询顾问的角色转换? 2.3.3 工具:倾听的层次 五种倾听的层次 ( 1 )忽视:不用心听,也不做任何至少表面上的倾听的表示 ; ( 2 )假装听:假装你在听,实际上一点也没有用心; ( 3 )有选择的听:只注意听你感兴趣的部分,对其它部分忽 视或假装听; ( 4 )专心的听:特别仔细听取说话者的每个字,把所听到的 与你的经验进行比较; ( 5 )感情投入的听:全神贯注地倾听并做出回应,以理解说 话者的言语、背后的意图与内心的感受。 练习:倾听量表 关于“听”的误 区  “ 听”非常容易  “ 听”是被动的  假装有兴趣“听”愚弄说者   向说话者提问会让人认为不聪明或不专心 当“听”时,可不在意身体语言 倾听量表 请根据以下对你的倾听能力成效的描述分别进行评分。如果你从未出现过改种情况, 打 0 分;很少发生,打 1 分;偶尔发生,打 2 分;经常发生,打 3 分。 1 、我心里想着更重要的事; 2 、我很容易因周围的环境分心; 3 、我总是很忙; 4 、我在交通拥挤的地方与人会面或打电话; 5 、我做白日梦; 6 、我很快明白别人要说什么,所以我一旦懂得他们的意思就不听了; 7 、我的注意力转移到无关紧要的细节上--说话者的衣服、远处的噪音、等等; 8 、我心里的事情太多,不能接受新的信息; 9 、我被行话、不熟悉的语言或话题弄糊涂了; 10 、我在预演我的回应或梳理我的思想; 11 、我失去兴趣或感到厌倦; 12 、我得到我不会使用或我不必负责的信息。 练习:倾听量表 1 、完成填写。要真实,才能真正反应不足而 加以改进; 2 、找一个人和他(她)讨论一下,你的弱项 是什么?让对方成为一个人力资源专家,帮 您改变,把错误减到最小。(分享) 2.3.4 工具:谨慎冒险 核心胜任素质之一是:具有创新能力,并能营造勇于承担风险的氛围。 卡恩德勒模型冒险的定义:做出决策,既有潜在收益的可能, 也有遭受损失的风险,含有内在的不确定性。 潜在收益 ( 1 )金钱 ( 2 )健康 ( 3 )权利 ( 4 )尊重 ( 5 )声望 ( 6 )积极的人际关系 冒险 潜在损失 ( 1 )伤害 ( 2 )债务 ( 3 )窘迫 ( 4 )浪费资源 ( 5 )工作降级或损失 ( 6 )机会丧失 个人因素 ( 1 )个人过去经历 ( 2 )个人忍受或避免冒 险 ( 3 )组织文化 ( 4 )对未来可能收益或 损失的洞察力 卡恩得勒冒险模型 权衡利弊 风险 潜在收益 益受的损失 敏感的洞察力 结果的 不确定性 承受力 案例研究:应对风险 应对风险讨论 王红收到一位叫刘力的义务经理打来的电话,他的单位最近在裁员 和重组。刘力说,一旦重组实施,他的下属的大部分案例处理工作将会实 现自动化,他已经让他手下的人员接受自动化系统培训,系统已经通过了 调试,多数人员在处理案例时比以前都更有效率。然而,他还说,他觉得 他已经给每个人足够的时间和培训做为过渡,他现在想辞退 6 个没有表现 出能力和愿望去掌握自动系统的人。他想尽快完成这项工作,以便雇用新 的能快速掌握这个系统并高效工作的人。 上述情形包含的风险是什么 ? 在不影响刘力为改进他所在单位的绩 效所做的努力的前提下,我们应该怎样规避风险?利用冒险模型来探究。 1 、易受的损失 2 、潜在地收益 3 、结果的不确定性 4 、在这个案例中,怎样实现谨慎冒险? 2.4 关注绩效 绩效模型:高水平的绩效取决于六个因素 (1) 清楚的绩效规范(执行者和经理均理解和接受) ( 2 )充足的支持(必要的资源、时间、授权、程 序) ( 3 )即时反馈(绩效满足期望值的程度如何) ( 4 )明确的奖惩(即时而有效的强化、激励、奖 励) ( 5 )必要的技能与知识(培训、工作辅助、学习活 动) ( 6 )个人工作能力(体力、智力、情商) 绩效问题的严重性 43% Serious Problems 2% No problem 55% Problems 美国 1994 年相关调查 没有系统看待绩效问题,没有对绩效问题采用综合性的方法去解决 业绩评价 • 注重可测量的结果 • 当前对业绩的要求是否与产生这些结果相一 致? • 预期业绩和实际业绩有无差距? • 工作人员是否了解预期业绩以及他们必须达 到的标准? • 工作人员是否有所需的资源、反馈、能力和 奖励? 小组讨论(第 107 页) 战略人力资源管理的功能 • 帮助领导者发现和培养追随者 • 保证追随者人力资产基础水平的最大化 • 保证组织人力资产作用的最大化 • 保证人力资本转化为市场价值的最大化 人力资本 客户资本 结构性资本 市场 价值 业务伙伴 “ 没有诚信则没有自信,没有自信则无友谊可言” “There can be no friendship without confidence and no confidence without integrity.” · 约翰逊 山缪尔

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