我在华为的HRBP实践

我在华为的HRBP实践

我在华为的 HRBP 实践:从入职到站稳脚跟, 如何顺利融入新团队?  作者是一位以社招专家身份进入华为的 HR,其经历与建议对 HRBP 非常有借鉴意义。 成熟职业人的“熵减”——入职前是人才,入职后是员工。 业务领域内,菊厂(华为)在技术和人才上都有相当的积累,一方面主管和专 家都从枪林弹雨中打出来的,另一方面矩阵管理特点明显,简单的垂直管理场 景少之又少。 在业务上、工作中,真心很少有人会跟你客套,大家对社招人员潜意识里的要 求是要“打一场仗考验一下”。 因此,社招专家角色意识的转变是首当其冲的,大家一定要深刻建立这样的觉 悟: 对自己之前工作经验的全部认可都体现在 offer 里了,在相对考评的刺激下, 土著尚且毫不松懈,社招员工就更不要指望下车伊始会受到优待。 华为所有人的精力都集中在打粮食上,尽快做出成果是社招专家的第一要务。 任老板说得很明确: “员工多一点打工意识,少一点主人翁心态……如果员工一进公司,到处指点问 题,而忘了自己本职工作最重要,最后会被辞退。” 跳槽可以成为我们走向职业成熟的重要助推器,心态的历练就是其中的重要内 容。 我不知道大家是否认同这样的观点——现实生活中很多谦虚都是伪谦虚: 一个尊重相对稳固、低调只会带来名声的环境中的“谦虚”是毫无所谓的,一 切从头开始才是真的考验。 建议:少挑问题,多做事,牢记有用>专业 “入职前你是专家,入职后你是员工” 心态的摆正是第一位的,HRBP 从 HR 角 色进入业务,也需要一个重心态的调整。不管对 HR 的专业多么的精通,在变 成 BP 的时候,首先要知道自己是业务的一份子。 如何获取信息、寻求支持? 没事念念经,内心祛困惑;找准同盟军,江湖路好走。 菊厂的文化是显性、强势和具体的。 社招专家在入职前后,建议一定要吧《以奋斗者为本》、《下一个倒下的会不 会是华为》、《枪林弹雨中成长》等书籍都买来读一读,这对大家了解华为的 文化理念和政策导向大有裨益。 我们从人类社会的文化活动中可以发现,凡是生命力强大的文化体系都非常强 调“读经”。 所谓“经”,就是先贤语录、圣人故事,它们直观地展示“我们是什么”、 “我们应该怎么做”,潜移默化地塑造着人们的价值观念和精神品格。 上面提到《以奋斗者为本》等书籍,都是华为原汁原味的文件汇编、故事缉录, 它们就是华为的“经”,就是华为的圣训、成例。 读好“经”,就能本正源清地深刻了解华为,就能帮助我们消解对公司管理活 动和做事风格的困惑,坚定持续奋斗的信念。 当然,工作中还有很多具体的困难有待解决,这需要我们敢于求助、善于求助, 首先要做的就是找到有效的求助对象。 以前的同学、同事,面试过程中接触过的面试官、HR,自己的导师,部门的 HRBP 等,对社招专家都会有天然的亲近感,是社招专家了解公司文化、融入 组织运作、特别是找准方式方法的有效支持力量。 专家们入职后,应尽快跟这些人建立联系,形成有效的信息入口。 建议:HRBP 的孤独都是自己想象的 每个业务团队都有自己的“味道”,深刻的了解你的业务团队,了解他的 “经”。 关于问题解决,HRBP 有一个错觉就是自己是“孤独的”。 其实不然,SSC、COE、业务伙伴都是强有力的求助对象。如果是老 HR 转入 业务团队中,必然有你服务过、对接过的熟悉伙伴,不要吝啬于你的热情。如 果是新招 HR 进入业务团队,那么面试你的人将是你一级求助对象。 如何定位自我、建立关系 画出“先遣图”,融进业务圈 样板戏《林海雪原》中有三张先遣图,分别是先遣军座次图、军械图和藏宝图。 可以说,先遣图就是力量和资源的布局图。 社招专家跟主管完成对标、划清自己的“责任田”后,应尽快梳理出业务关系 网络——要弄明白哪些部门、哪些人跟自己的业务相关、影响着自己的目标达 成,他们具体都在做什么,要搞清楚自己的客户在哪里、资源在哪里。 上下左右明确后,特别要多听一听对方对自己的需求是什么——不做调查研究 就凭着自己的理解埋头开干,是容易走偏的,而周边需求的厘清和整合,就是 我们该干什么、该怎么干的“多星定位”,同时也有利于我们以先敬人一尺的 姿态与人形成良性互动,站上巨人的肩膀。 拜拜码头、一起约个饭、多参加业务相关的会议和交流活动……都可以帮助我 们较快地跟相关人员认识和熟悉。 特别是中饭和晚饭的机会要充分利用,菊厂的兄弟们都很忙,你在核心工作时 间找不到人或碰壁是再常见不过的,有事“吃饭的时候说”是大家喜闻乐见的 沟通方式。 建议:盘业务,拜码头 有很多小伙伴留言说,“我不太了解业务,但是我还想解决 xxx 的业务问题怎 么办?”“如何能让业务心甘情愿地配合我?”“业务出现问题,产品和技术 互相推诿,我也不知道问题在谁”。 其实,业务不懂就是不行,没有捷径,至于配合,请仔细想想为什么不愿意配 合? 如何展示自己、解决困难 主动向组织靠拢 Quick Win 和存在感,是需要社招专家入职初期要重点关注的。 大家都很忙,竞争也很激烈,主管和 HR 确实会对社招专家给予特殊的关注, 但客观上说,这种关注和了解的充分性、及时性是没有 100%保证的——资源 永远是稀缺的,而且职业角色也使得多数人很难做到把自己的直观感受和盘托 出。 如果我们不主动进行业务对标、解决潜在问题、曝光个人成果、经营个人品牌, 一旦出现偏差影响到初期绩效,那往往需要很大的力气才能扭转这种局面—— 环境对一个人的评价是会有“惯性”的,大小不同而已。 那么展示自己(包括好的和不好的)、解决困难的有效途径是什么呢? 答案就是主动把自己融入到组织运作当中去。 在入职初期,社招专家的展示交流渠道可以是特设的,但最好能够同时做到周 期性、机制性、咨询性。 比如如果你觉得频繁找主管汇报个人工作过于刻意、点对点沟通效率低下,那 在试用期内就可以用周报、双周报的形式把自己的工作进展定期发出来,抄送 到导师、主管、业务相关人等,这样既做到了谦逊有礼,又可保证输入输出及 时、后续沟通有的放矢。 另外,社招专家也要搞清楚自己业务的决议机制是什么,相关例会都有哪些, 主动参与到相关活动中去。 组织的正式运作机制除了具有上述优点,还会提供更多的信息,特别是在“打 群架”的模式下,各种力量会自发地推动着我们前行,在你相对还有点儿懵的 时候,让你即使被“随大流”也不至于撞冰山。 建议:山不过来,你过去 个人融入组织,必然是要个人主动且积极,那么有效的途径就是让与你有关联 的人知晓你在做什么,你的成果和困惑是什么。 “混会”几个阶段:参加会议→有效的参加会议→参加有效的会议 如何面对沟通困境 纵然虐我千百遍,我仍待他如初恋。 能够以专家身份社招入华为的,肯定都是在原企业相关业务领域已经取得显著 成果,也享有相当尊重、能量比较大的。 因此,社招专家心气儿高是正常的,但这也在一定程度上使得我们在入职初期 更容易受挫——沟通不畅是很多社招专家的共同难题。 是不是菊厂就是对社招员工存在排斥呢? 平心而论,很多“被拒”只不过是别人在用自己正常的方式对待你而已。 新环境不比老环境,在你认识的人不多、尚无尺寸之功而影响力不够的情况下, 别人对你的排序没那么靠前是无可厚非的,毕竟菊厂也不是吃素的,专家一抓 一大把,实在不必将之与排斥或有意为之联系在一起。 华为是非常强调不要过分爱惜自己的羽毛的,社招专家尤其不能害怕被拒绝。 进一步讲,社会生活中信任的建立本身就需要过程,同样的要求,过段时间再 提一次结果往往完全不同。 所以,平常心很重要,坚持尝试,不要因为“我找过他们但没理我”就放弃。 建议:建立信任=接触度*可信度 建立信任老生常谈了,多参加公共活动,必要时向“同盟军”求助,所谓日久 生情,交往多了,感情自然就出来了。 如何建立影响? 干出别人做不出的业绩 or 在别人擅长的领域赢得尊重 华为的绩效是责任结果,看打粮食多少,同时是相对考评、强制排序。选择华 为就是选择了竞争和压力,在工作讨论和决策过程中,你会随时面临大量、直 接的质疑和争论。 社招专家要赢得尊重,只有一条道路,就是做出比别人牛的成果——而不幸的 是,你此时所得到的资源和支持,往往不如土著专家。 尽管在绩效考评时我们不会将新老员工等同视之,但这并不妨碍打开局面的阶 段是相对艰难的:有些事情可能会因为大量基础工作都要亲力亲为而整体效率 低下,有些事情甚至可能因为你得到的信息有限而属于重复建设。 但别无他法,只有把每件事做到卓越这一条路可行,从泥坑里爬出来你就是圣 人。有些事情是可以明确问题在哪里,但可能除了硬着头皮顶上去我们并没有 其他的解决方案。 哪怕你真是因为不了解情况而做了些重复工作,实际上也绝非全无意义——入 职前期,部门对社招专家总体上还是宽容度较高的,越是相近的工作,越有助 于形成直观的比较,只要你做得好,依然有利于建立个人品牌。 正所谓撞衫不可怕,谁丑谁尴尬~ 建议: 人无我有,人有我优 抓手不怕小,关键是是否可以将事情做到“极致”,极致是指将以前没有的工 作做到自己能力范围内最好,惯例性工作比别人做得更好。 如何正确看待环境 千万不要主观不努力客观找原因 1、你不是一个人在战斗 华为是一家大企业,一家推崇压强原理的大企业(“大”是中性词):“28 年 只对准一个城墙口冲锋”,讲究用“范弗里特弹药量”进行饱和攻击,集聚强 大的力量从“拉法尔喷管”喷射,推动华为这艘巨舰前行。 在华为,很少有某个事务是简单、脆弱地仅有一个人、一批人在做的,华为推 崇的战术是“多路径、多批次”冲锋,用集团式的协同作战,保证目标达成、 减少出错概率——像手机这样的产品级业务,尚有“蓝军”做出一个荣耀 Magic,何况是细分的技术领域呢? 因此我们要意识到,一方面,我们所从事的工作往往是已经有了很多积累的, 另一方面,我们需要非常关注协同性问题,不是自己一个劲跑就能解决问题。 2、你难以做到只对一个人负责 这包括两个方面的含义。 第一,既然是“多路径、多批次”,那作为千军万马中的一员,牵引我们工作 绝不仅仅是纵向上你的直接主管或部门,还包括业务“矩阵”中的各路横向队 伍。 因此,“拉通”是华为的高频词语。 第二,你的绩效一般不是直接主管一个人能决定的: 华为人力资源管理的权限主体是实体部门的行政管理团队,绩效、晋级、调薪、 奖金等是集体评议,作为专家,你的绩效最低要在三级部门 AT 上与同级人员 拉通评议,即使没有相关部门的正式行权,主管们也会广泛听取周边声音。 因此,你的技术能力、绩效产出和影响力要从单个、单向转变为多个、多向, 沟通成本相对是比较高的。 3、你面临的是一个 “熟人社会” 费孝通先生在其代表作《乡村中国》一书中提出了“熟人社会”的概念,认为 传统中国的社会关系“靠亲密和长期的共同生活来配合各个人的相互行为,社 会的联系是长成的,是熟习的,到某种程度使人感觉到是自动的。” 人们彼此互相了解并在“熟习”的基础上接受同一个意义体系,有着自然生发 的“集体亲密感觉和共同领悟”。 在职业的层面,业务上坚持做“长跑型选手”、激励机制导向“长期奋斗”的 华为和中国传统乡村社会的生态有着很大程度的类似,很多人的职业生涯生于 斯、长于斯甚至终了于斯,土著专家绝大多数都是在华为浸淫多年成长起来的。 在这样一个对法则“意会”即可的环境中,社招专家注定入职初期要面临着较 长甚至较难的适应和熟悉,而当你越是熟习,拉通和推动也就越是得心应手。 4、你会觉得很多事情不明确,灰度、混沌 吉姆·柯林斯和杰里·波勒斯在《基业长青》中特别借用中国的“太极生两仪” 强调了这样一种观点: “高瞻远瞩公司不受二分法的限制,而是用兼容并蓄的方法让自己跳出这种困境, 使它们能够同时拥抱若干层面的两个极端。它们不在非黑即白之间选择,而是 想出办法,兼容黑白。”当然,这里的黑白指的不是法律法规、职业道德层面 的事情。 事实上,“灰度”是华为管理哲学和日常行为中非常重要的一个理念,它体现 了对社会不是非黑即白这一具体现实的尊重,也融合了华为对未来不确定性的 敬畏,对官僚主义盲目执行规则的提防,以及对人具体利益和尊严的维护,鼓 励冲锋、结果导向。 对于社招员工,直观的感受可能会觉得工作过于复杂化,但背后却是鼓励员工 多尝试、多沟通,把错误和伤害降低到最小程度。 建议:从单线到多线,正确看待“关系”与“灰度” 这里解析两个关键词: 利益相关者:管理学意义上的利益相关(stakeholder)是组织外部环境中受 组织决策和行动影响的任何相关者。 灰度管理:一个清晰方向,是在混沌中产生的,是从灰色中脱颖而出,方向是 随时间与空间而变的,它常常又会变得不清晰。 并不是非白即黑、非此即彼。合理地掌握合适的灰度,是使各种影响发展的要 素,在一段时间和谐,这种和谐的过程叫妥协,这种和谐的结果叫灰度。

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HRBP如何做到懂业务——利益相关者分析

HRBP如何做到懂业务——利益相关者分析

HRBP 如何做到懂业务——利益相关者分析 知识点 1、什么是“利益相关者”模型 2、案例分析 3、利益相关者在 HR 工作工作中的使用  一、什么是“利益相关者”模型  利益相关者:管理学意义上的利益相关者(stakeholder)是组织外部环境中受组织决 策和行动影响的任何相关者。 利益相关者管理是企业经营管理者为综合平衡各个利益相关者的利益而进行的管理活动 。 对企业而言,其利益相关者一般可以分为三类: 资本市场利益相关者 (股东和公司资本 的主要供应者),产品市场利益相关者(公司主要顾客、供应商、当地社团和工会),以及 组织中的利益相关者(所有公司员工,包括管理人员和一般员工)。  二、案例分析  我们可以通过网上 GW 公司的一个案例,来明确下利益相关者改如何使用。 为了达到战略目标,必须明确战略重点,对于 GW 公司, 通过分析利益相关者的关注 点来确定战略重点。 GW 公司最关键的利益相关者是股东、客户、员工,项目推进团队通过走访部分利益相 关者,将他们的意见进行归纳整理,形成如表所示的“利益相关者需求分析表”。 GW 公司利益相关者需求分析表 利益相关者 主要需求 重要对策 可能涉及的维度 股东 提高主营业务收入增加利 润:提高净资产收益率 提高货运收入比率; 构筑低成本运输基础 财务;内部运营;学习和 发展;客户 产品和服务质量; 价格优惠; 快速响应 规范化管理; 客户 财务;内部运营;学习和 发展;客户 员工 职业发展规划; 薪资福利; 关心和认可; 能力素质的提升 企业文化建设; 沟通渠道畅通; 培训与教育; 薪酬福利体系 内部运营; 学习和发展 基于以上分析, 将 GW 公司的战略重点定义为:提高资产收益率,增加利润;提高客 户满意率,建立和谐的客户关系; 进行规范化管理, 创新流程,提高人才素质,关注 员工满意率。  三、在 HR 工作中的使用  1、看企业——了解业务 HR 们可以通过企业的利益相关者分析,划清不同岗位的“责任田”,梳理出业务关系网 络——要弄明白哪些部门、哪些人跟自己的业务相关、影响着自己的目标达成,他们 具体都在做什么,要搞清楚自己的客户在哪里、资源在哪里。 2、看个人——找寻定位 利益相关者分析同样可以用于个人觉得定位。每一个企业的利益相关者对 HRBP 的期待, 就折射出了 HRBP 的定位,如下。 HRBP 利益相关者需求分析表 利益相关者 主要需求 折射角色 可能涉及的维度 老板 运营企业,保证企业持续 经营、稳定发展。 赋能 Boss ,确保人力资 源战略与与业务战略的 一致性。一旦业务和人 力 资 源 战 略 是 明 确 的,HRBP 应与一线管理 工作落实组织中的人才 财务;内部运营;学习和 发展;客户 管理计划。 基本目标是任务完成 激励员工成长,做到员 工关怀找出未来员工成 功所需要的技能要求。 财务;内部运营;学习和 发展;客户 运营管理业务 成为业务搭档,帮助管 理者成长。HRBP 作为接 口人,引导业务部门找 到问题终结者。 内部运营;学习和发展; 客户 员工 业务搭档  四、TIPS  HR 要成为企业的“业务伙伴“必须在意识和能力方面实行转型;必须将自己看成是业务 营运的一部分,缺了 HR,业务运营的效率效益会有问题。 如果 HR 能够成为一台机器上的"齿轮",而缺少这个"齿轮",不仅会影响效率,更 会影响运作,那 HR 的作用、地位将会真正被认可。

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HRBP工具——冲突管理工具LECSR模型

HRBP工具——冲突管理工具LECSR模型

HRBP 工具——冲突管理工具 LECSR 模型 知识点 一、什么是冲突管理 二、什么是 LECSR 模型  三、LECSR 模型的应用范围  四、LECSR 模型的应用注意事项   一、什么是冲突管理  冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。 感性(情绪)+理性(事情) 管理冲突的关键在于需要分两步,一是先处理心情,二是处理事件。如果把两步混在一 起,或者跳过第一步、第一步做的不充分,都是应该避免的错误。  二、什么是 LECSR 模型  对于深陷冲突的团队,可以利用 LECSR 来进行冲突管理。 LECSR 模型:倾听( Listen)、同理心( Empathize),澄清(Clarify),征得同意 ( Seek permission),解决(Reslove)。   1. Listen——倾听 当听到对方有和自已不同的观点时,不是去争辩,而是专注地听对方的主要观点。引导 者要鼓励大家在别人表达一低,时不去打断对方。鼓励大家彼此对对方的想法能够有好 奇心,可以这样调整:   “嗯,你的想法挺有意思的,请再多解释一下”   “我不确定我是否真的理解了你的意思,你能否再解释一下?   2.Empathize——同理心 即使我们不能同意对方的观点,但我们可以接受这就是观点,告诉对方自己能够体会对 方的感受,例如   “我不会指责你有那种感受,我能理解你的意思。”   “我能体会到你的感受,如果是我,也会有同样的感受。”   3.Clarify——澄清 用更加清晰的语言与对方核对,确认自己对对方的表达有一个准确的理解  “让我试着用 直接的语言复述,你的意思是…对吗?“我理解你要表达的意思是…+…“   4.Seek permission——征得同意 等对方的意思、担心、感受都清楚地被理解之后,征得对方的许可后,才开始表达自己 的立场。例如:   “现在,我能理解你要表达的意思,接下来我可以谈谈我个的想法吗?” “现在,我想我可以谈一些之前你没有提到的想法。”   5.Reslove——解决 当彼此双方都被对方清楚地听到之后,就可以进入共同解向题的阶段了。  三、LECSR 模型的应用范围  引导者需要在以下情况下对参加者的情绪进行疏导: ——有人在不接受其他人观点的情况下,强行要求别人接受自己的观点。 ——有人情绪激动、生气、陷入自我保护状态,彼此间掺杂了个人矛盾。有人出现负 面的肢体语言,如目光瞪视、用手指着对方等。 ——有人用讽刺、挖苦的语气评价对方。 ——有人会讲“是的,但是”来否定对方,或者批评对方的观点。 ——有人保持沉默,不卷入讨论中。有人非常生气,以至于影响了彼此关系。 当这些情况出现时,需要快速进行疏导。  四、LECSR 模型的应用注意事项  1、放慢节奏 冲突处理者要叫停大家的争执,请大家放慢节奏,把大家的注意力再次聚在一起。冲突 处理者可以说“请大家慢点讲,我都来不及记录了。”也可以说“请再重复一下你刚才讲 的要点”。 2、保持完全的中立 冲突处理者不要支持某一方的观点、内心和外在表现定要保持中立,小心自己的肢体语 言,肢体语言也会流露出偏向方而反对另一方。 3、留意自己的语言 不要用“争执”、“冲突”、“生气“这样的字眼这些词会把事情搞得更糟。保持沉着的状态, 不要提高自己的声调、避免使用情绪激动的肢体语言。用同理心倾听,重复发言者的要 点,并邀请他人重复所听到的。 4、自信、坚定 冲突处理者要像球场裁判那样坚定,坚持一次只有一个人发言,其他人处在听的状态。 对于那些打断别人发言的人要予以止。在出现激烈争执的时候,引导者不要袖手旁观、 不知所措,应实施干预。对于低效的讨论、无益的行为要进行干预。 冲突处理者要做的是温和记录关键要点。记录大家的要点,避免大家讨论发散。冲突处 理者可以通过朗读记录把大家再状聚焦回来。

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HRBP如何与业务交互

HRBP如何与业务交互

HRBP 如何与业务交互 知识点 1、业务对 BP 的需求是什么? 2、BP 内部长什么样? 3、BP 应该干什么? 4、业务与 BP 怎么交互? 一、业务对 BP 的需求是什么? 1、专业需求 其关键点在于专业条线的纵向执行,确保专业交付。 例如人力资源、安全环保、财务等专业内的专项执行模块,包括人力资源流程梳理,安 全监督审计,财务审计等。  专业需求具体是指由于专业分工产生的业务人员无法直接有效完成的,需要具备某一 领域专业技能人员,进行系统性方案和工具支持,靠结构性的监督检查方案执行才能确 保有效完成的需求。 2、业务需求 其关键点在于业务横向协同支持,需要及时响应,以业务结果为第一导向和目标。这一 需求是 BP 机制的精髓所在。   例如销售团队在达成销售业绩过程中,在向客户演示产品阶段临时需要的财务、人力 以及环保安全等专业模块的客户沟通答疑;或者对某一员工进行的销售技能、财务知识 培训,培训的目的都是为了最佳业绩达成。  因此,业务需求具体指业务人员在达成业绩目标的过程中,需要某一专业领域人员所 提供的非系统性执行需求---即临时性需求。  这些需求可以是帮助某一位业务人员提升自我能力的,也可以是直接面向外部客户进 行的专业咨询和服务。   二、HRBP 内部什么样?  3 个核心要点 1、两个模块:前台&后台 2、相互关系:前台负责交付执行,后台负责工具和支持 3、逆向回路:前台同时需要向后台不断反馈业务变化,辅助后台进行服务工具和方法 的迭代优化 1、前台,即交付层 在业务部门里看得见摸得着的那位 BP 同志。 他并不代表表 BP 机制的全部,也可以这样说:他不是一个人在奋斗!他们背后是有一 个团伙的,他们仅仅是这个团伙负责支持业务的接头人。 具象的说,他们是 BP 机制团队里面的“销售”,负责把他们团伙里面的“产品”卖给你们 , 让你们使用产品并反馈体验。 2、后台,即支持层 业务部门几乎见不到他们。 他们可能是一伙人+N 台机器。他们负责制定前台执行的规则制度、标准流程,比如进 行数据的统计分析,制作前台进行工作交付的各种工具包。他们是大后方,是指挥部, 负责对所有前台人员进行支持 以美国大兵为例,如果前台伙伴是与业务组成战斗小组的大兵,后台就是中控指挥中心 , 负责调度,信息及一切大后方服务支持。   三、HRBP 做什么? 专业项目执行 源自上文讲到的业务对 BP 的专业需求。他们的特点是专业、标准、规范。 业务需求响应 源自上文讲到的业务对 BP 的业务需求,他们的特点是及时、有效、业绩导向。 内部改进和能力提升 源自 BP 内部结构中前台和后台的关系,他们的特点是反馈、迭代、改进。  四、HRBP 与业务怎么交互? 至少 3 次交互:服务交付、方案修正、方案优化 第 1 次:服务交付 业务部门向 BP 提出需求,BP 理解业务后,通过和业务对话以及利用工具进行业务需求 挖掘,然后根据需求协同后台进行服务交付。 第 2 次:方案修正 交付的方案需要在业务实践中进行适用性检验,这个时候 BP 需要紧跟业务落地,发现 问题进行分析反馈,协同后台进行方案修正 第 3 次:方案优化 修正的方案需要 BP 不断关注客户体验,根据业务外部需求的变化不断搜集信息,向后 台反馈持续优化方案,这个动作是不断循环的

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迄今最好的卓越HRBP培养模型

迄今最好的卓越HRBP培养模型

迄今最好的卓越 HRBP 培养模型,可以当 教材了! HRBP,这个词现在已经越来越热,在各种行业领域内的话题中可谓“余音绕梁” 。 打开招聘网站,键入搜索,更是让人叹为观止。从创业公司到跨国公司,皆抛出橄 榄枝,内容不一,“售价”不等,可谓是一番门庭若市热闹非凡之景象。当人们奔 走相告之时,是否有人静下心来想想,HRBP,到底是什么? 本篇重点说说 HRBP 能力培养之框架。笔者通过大量访谈、实践和推敲思考,借 助理性工具,将 HRBP 能力以坐标轴建模。搭建以核心六大能力输入在不同业务 交付场景下为横轴和以业务理解下沉由浅到深为纵轴,形成的 HRBP 能力体系坐 标系。 为何要如此建模分析? 众所周知,HRBP 区别于传统的功能型 HR 最大的变化之根源在于业务,实际上 传统的 HR 也会接触业务,但往往是貌合神离,粉饰太平,谈不上业务探讨和深层 次沟通协调。那么 HRBP 的能力就必然要依托业务体现出来,实际上横轴和纵轴 都是在说业务,纵轴的角度是以一个 HRBP 初入业务开始,下沉业务的三个阶段 , 由浅入深了的认识业务逻辑;横轴实际上是将 HRBP 在业务中输出的重点场景进 行分类,并将六大核心能力注入到不同的业务场景,实际上可以理解为是站在业务 的角度上,对 HRBP 的需求。以满足业务需求倒推 HRBP 的核心能力。 纵轴--业务下沉/业务理解的三个阶段 第一阶段:初步接触业务。这一阶段重点在于连接,不在产出。行动皆以连接下沉 团队为主,主要的工具方法论有:观察法、访谈法、参与业务会议、组织业务活动 互动、业务团队的 HR 咨询服务等。这一阶段特别需要注意的就是两个字:勤与细 。 很多人忽略这个阶段的勤与细,觉得访谈也做了,互动也参与了,会议也参加了为 啥还是没有什么效果,奥秘就在于这个阶段一定要勤于记录,注重细节。仔细记录 每一个人的沟通细节,记录他们的反应,团队关系的特征,进行标注。一次两次的 记录看似毫无价值,但是如果这些信息量一旦累计,加以分析你就会很快找到突破 点,顺利的通过此阶段。 第二阶段:理解业务逻辑阶段。这一阶段重点在于深刻理解业务逻辑,画出业务逻 辑图谱。要做到这点,80%应当在行动上,20%在思考整理上。通过高频次的业 务接触,尝试探索和理解业务语言,和业务首领建立对话连接,这方面需要释放你 的专业能力和个人影响力,业务首领的对话应当当做重中之重,通过大量的信息记 录来制定业务首领连接策略。这方面我之前写过一篇《论 HRBP 的自我定位与修 炼》大家可以详细看看,重点可以看看亮剑中赵刚的自我呈现。对话业务首领还不 够,还有能够甄别业务单元中的骨干核心员工和民间领袖,抓住重点人员,连接他 们就等于在团队下沉到位,开展大量的访谈,沟通,和他们整天泡在一起,亲临业 务工作现场等方式探索业务逻辑,深入理解业务。 第三阶段:深谙业务阶段。这一阶段才是 HRBP 发力和真正价值输出的阶段,如 果说前两步都是在做准备,这一步就是真枪实弹上战场了。HRBP 的核心交付就是 组织效能和个人效能的提升,但是必须要满足上面两个步骤的铺垫,连接人和懂业 务。关于组织效能和个人效能的提升,下文还会详细阐述,这里就不赘言了。 横轴--业务的需求场景和六大核心能力 横轴的主线逻辑是业务需求的六个场景,由浅入深。 首先建立连接下沉,融入团队是 HRBP 开展工作的前提条件。如果无法有效对话 业务团队和业务首领,开展 HRBP 工作无从谈起; 第二个场景是业务单元的人力资源需求响应和 HRBP 在业务单元的人力资源咨询 服务。之所以把这个列在第二个场景,实际是这个场景是“借假修真”的过程,响 应需求和咨询服务都是“假的”,通过事修人,有效巩固和建立互信关系才是真的 所以很多 HRBP 团队 leader 经常强调,HRBP 团队不接受 HR 政策咨询服务等低 难度的 HR 业务,其实这是不对的; 第三个场景开始才谈到业务需求的交付和跟踪反馈。在第三个场景,HRBP 才可以 真正担负起业务合作伙伴的角色,这个阶段必须要有有效的内部运营逻辑(三支柱 的交互和职责边界),SSC 能够有效承担高度标准化的服务性支持,COE 能够有 效通过 BP 建立桥梁,对话业务需求,提供切实可行的解决方案,方案交付以后, 需要 HRBP 持续性的跟踪反馈,以业务逻辑检核方案有效性和持续性,不断地反 馈和修正; 第四个场景谈到需求挖掘和方案匹配,何为挖掘需求?挖掘需求是建立在清晰的业 务逻辑和业务实践深度上进行的,之前的文章中谈到,HRBP 的两大业务功能是组 织效能和个人效能的提升,组织效能提升主要落脚点就在业务单元流程梳理和组织 沟通疏浚,这个时候 HRBP 的角度已经要超越 HR 的范畴,专注于 BP(业务伙 伴)的角色,用第三只眼睛全盘观察业务流程,发现业务流程低效和运行不畅的点 根据这些捕捉的问题和业务进行交互,挖掘他们在流程改进和组织沟通方面的潜在 需求。凡事预则立,不预则废。但是这是 HRBP 产出附加值最高的核心。 第五个场景方案交付、组织诊断以及第六个场景流程优化。组织效能提升实际上是 一种往复的循环,但是随着循环的频次 HRBP 的工作和产出会更加深入,我将 HRBP 的分析报告分为两个维度:基本面报告和专项报告。 伴随着六个场景的,是 HRBP 的六大核心能力:人际连接能力、后台政策流程熟 悉贯通、业务理解能力、HR 专业知识、客户导向能力、解决问题&方案交付能力。 下面将详细展开说说这六大能力在不同业务场景的要点。 1、人际链接能力 人际链接能力主要包括:沟通能力、观察能力、分析整合能力、个人呈现获取信任 的能力。详情可以看下面的插图: 2、后台政策流程熟悉贯通 其实大家不要轻视了这一方面的内容,很多人不以为然可能不觉得这是一项能力。 可是在大量的 HRBP 实践中我们发现,有很多 HRBP 团队在业务支撑时候,因为 没有后台人力资源团队的支持和明确的边界,导致支撑效率低下。 所以建立成熟有效的 BP-SSC-COE 交互逻辑和边界,并且让 HRBP 充分明白后 台政策制度流程,将会大大提高业务单元的支撑效率,同时也会增强 HRBP 的信 心,在业务中更有优质自我呈现的底气。 因为具体实践情况和业务特征各自不同,大致梳理为以下类目,作为范例: • • • • • 组织文化状况及接口: 企业愿景文化价值观; 公司组织架构及相互关系; 后台职能分工及接口; 协作业务单元接口 • • • • • 人力资源政策及制度: 员工手册:(五险一金、薪酬服务、考勤制度、福利项目、行政制度、财务报销) 绩效管理体系 薪酬体系 招聘政策(招聘流程、招聘授权、”伯乐奖“制度) 3、业务理解能力 业务理解能力包括:学习探索精神、探寻能力,访谈能力、推敲理解能力、行业关 注度、感知度。详情可以看下面的插图: 4、HR 专业知识 这一能力不在展开赘述,行业沉底已经很丰富,作为范例,做大概的类目罗列: • HR 专业模块知识 • 人力资源专业全模块知识的掌握、运用和实操。结合业务部门需求提供人力资源 咨询及方案支持执行; • 通过自学或阅读专业书籍,夯实专业理论知识基础,在工作中持续实践并思考感 悟,提升专业度 • 关注专业领域动态,刷新专业知识体系,以最新的知识结构支持业务部门发展 • • • • 业务合作伙伴前沿知识 关注行业最佳实践 关注 HRBP 理论前沿 参与行业互动,分享和吸收新实践新思想 5、客户导向能力 客户导向能力主要体现在和业务交互过程中的能力,主要有:服务意识、结果导向、 客户体验度。这一方面罗列一些大致的类目以供参考 • • • • • • • • • • • 服务意识: 及时性、高效性思维; 换位思考、受众者思维; 顾问思维、主动发掘需求 结果导向 直面问题,不回避矛盾,不躲闪冲突 紧扣问题解决,独立思考,犯颜谏诤,訚訚而谈,对事不对人 迎难而上,砥砺前行,打碎玻璃心 客户体验度 关注并时刻清楚公司的主要服务对象和用户的动态需求 从业务需求角度和内部用户切身利益为出发点,进行服务交付和解决方案交付 6、问题解决能力(方案交付能力) 可以参考插图提纲依据业务形态设计 。 以上分别说明了能力体系两个坐标轴的细项,通过整体坐标轴内的定位,我们可以 标注出几种典型人员的位置,并通过能力体系的要项进行能力成长路径的设计和实 践培养: 由于业务形态之不同,可以标注几类显著区位: 1、新手—业务融入度低,HRBP 核心能力掌握度低 2、业务转 BP—业务熟悉度高,HRBP 核心能力掌握度低 3、HR 转 BP---业务融入度低,HRBP 核心能力尚可 4、合格生---具备一定的业务理解,HRBP 核心能力尚可 5、卓越者---深谙业务,具备卓越的 HRBP 核心能力

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腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?

腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?

腾讯的 HR 三支柱:COE、HRBP、SDC 是如何分工落地的? 在众多企业 HRBP 的实践中,腾讯已把三支柱中 SSC(共享服务平台)升级为 SDC(共享交付平台),这个创新离不开腾讯人力资源平台部总经理马海刚,本 文超级干货,请大家自动收藏。 马海刚,2008 年加入腾讯,现职腾讯人力资源平台部总经理,曾任职人力资源 部副总经理兼平台研发系统及运营平台系统 HRD。马海刚先生还曾在华为技术 有限公司工作近七年,先后担任管理代表、中东北非地区部部长助理等职务, 后在同洲电子股份有限公司担任公司人力资源总监三年。 腾讯 SDC 的建立背景 腾讯近几年的发展可用“超速”来形容,在这样快速的组织与人员规模扩张下, 腾讯 HR 开始思考:“一个怎样的 HR 体系能够支持腾讯的发展,做到既符合 大公司特点,又能够灵活应对不同事业群(BusinessGroup,以下简称:BG) 需求;不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附加价 值?”由此,腾讯 HR 的变革拉开帷幕。 腾讯的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需求出 发,衡量 HR 的价值定位。 1.打造和强化 COE,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研发的角度确 保 HR 站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支撑。 2.让 HR 深入 BG,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。HRBP 团队成员每天 参与 BG 的业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进行诊 断,给出个性化的解决方案与项目管控。 3.建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。通过 高效的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方案,提高 HR 团队的工 作效率。 腾讯 HR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时,于 2010 年设立人力资源平台部,即 SDC(SharedDeliverCenter,以下简称: SDC)。 腾讯 SDC 的定位 腾讯 SDC 通过对集团各区域共性 HR 解决方案的集成、E-HR 信息化的集成、 人事运营服务的集成,实现对业务端 HR 共性需求的标准交付、员工端 HR 基 础事务的及时受理、HR 内部 COE 及 BP 端 HR 运营工作的有效剥离与整合支 撑。 SDC 强调在共享和服务的基础上,推进共性业务的支撑、标准化流程的管控、 专业化整体解决方案的落地、服务效率和满意度的提升,无论是对公司、业务 单位,还是对 HR 内部的 COE 和 BP 而言,SDC 都是“可依赖、可减负、有长 效运营机制和支撑能力”的资源共享、能力共享、团队共享交付平台,是专业 的伙伴式服务和咨询中心。更多 HRBP 相关分享,推荐关注环球人力资源智库, 微信搜索 GHR 即可关注。 腾讯 SDC 的现状 腾讯 SDC 现有员工约为 120 人,除了薪酬部分(腾讯的薪酬部分具有特殊性, 其内部建立了完整独立的薪酬部门)外,日常 HR 运营支持部分的职责模块已 基本涵盖。 腾讯的人力资源平台部(SDC)从无到有,旨在让腾讯的管理艺术完整传承, 一是把共性的 HR 事物传承下来,让总部的各类 HR 管理举措在不同区域无缝 承接;一是让处于不同发展阶段的各个事业群的管理经验,在公司层面、其他 事业群借鉴运用。为此,人力资源平台部建立了三个具有 HR 平台特性的服务 和咨询机构:按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构、HR 信息化建设 服务和实施机构、基础人事运营服务和咨询机构。 1.按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构。 SDC 区域 HR 共性解决方案服务团队的职责,很清晰的被界定为从 HR 角度, 为各 BG 的发展提供高效、周到、细致的业务支持和服务管控,提供更让公司 和 BG 信任的 HR 共享资源管理平台。具体表现为: (1)负责区域的人才招聘、人才培训、综合 HR 事务服务平台的建设和运营, 确保公司各项 HR 战略、政策、措施在区域的传承和落地有充分的资源平台支 持; (2)满足区域业务长期发展和持续成功对 HR 专业服务支撑的需求; (3)满足区域员工对组织氛围、各种 HR 服务的需求。 2.HR 信息化建设服务和实施机构。 HR 全面信息化建设即为人力资源体系经络的构建,既需以人为本,并且将增 值的流程保留,也需将人力资源体系的信息化脉络搭建。其机构的职责具体表 现为: (1)输出与 HR 信息系统建设机制和流程,并推动优化和落地执行,确保企业 内部 HR 系统的有序性、高效性、安全性; (2)深入挖掘和快速响应 HR 业务部门和 HR 系统用户的需求,通过专业化需 求分析,总结和提炼出与 HR 系统建设规划相匹配的方案,并推动开发实现; (3)承担 HR 系统的运维工作,跟踪 HR 系统的运行健康度,通过各类数据的 分析,找寻 HR 系统待改进提升的“优化点”,转化为新的需求规划,推动 HR 系统循环改进。 3.基础人事运营服务和咨询机构。 基础人事运营服务和咨询机构是以提高效率、降低成本、提升服务满意度为目 标,以共享、标准、高效为特点,处理各种 HR 重复性、操作性事务的集成化 服务平台。基础人事运营服务和咨询机构分为“经济”基础、运营管理、服务 质检体系三个层面: (1)“经济”基础:即底层的运维有效性管理,包括成本--价值理念、资源规 划与投放、关键指标体系; (2)运营管理:包括运营平台建设和信息系统建设两个部分,涵盖交付管理 (业务接入、业务标准化、交付控制)、数据管理(服务数量、人力布局)、 作业平台系统建设、呼叫系统建设、知识库系统建设等多方面的内容; (3)服务质检体系:关注多维客户,确保各种能力的循环改进。 关于腾讯人力资源部的转型以及 SDC 的三大服务机构的整合串联,腾讯举了这 样的一个例子: “例如在一个招聘活动过程中,HRBP 的关注点在于需求是否合理,人员是否合 适;COE 的关注点在于通过什么样的方式和工具更好的识别需要的人才。而如 何高效的纳入人才,快速的满足需求就需要人力资源平台部统一处理与实现。 例如前期的 cold-call 活动由基础人事运营服务和咨询机构承担;在与 HRBP 实 时沟通,明确需求特征,并进行候选人筛选时,区域集成的共性 HR 解决方案 服务和咨询机构承担;在整个招聘过程中,如何让流程更顺畅高效,需要 HR 信息化建设服务和实施机构负责。” 腾讯 SDC 的特色 1.关于职责覆盖 腾讯 SDC 实行职责与流程逐一覆盖的原则。虽然平台的建立需求是自上而下的, 但是整个建立的过程则是以阶段性的成果为导向逐步实现的。 例如 2010 年 HR 运营共享平台的职责模块搭建初期,由于当时业务部门用人的 严重缺口,但招聘经理真正将精力运用在招聘增值活动上的比例不足 60%。因 此,腾讯以招聘为切入点,试着将剩余的 40% 精力通过运营服务的建设进行有 效释放,最终帮助企业高效解决问题。 腾讯在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为切入 点,在解决问题的过程中建立长效的运营机制。腾讯一直秉承着在不影响业务 发展的情况下,验证平台价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问题体 现价值只达到了第一个目标,怎样将这种解决问题的能力保留下来,并且体系 化、可持续化下去,才是建立平台的真正目标。 2.关于用户体验: 腾讯 SDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公司开 具收入证明,腾讯微信会针对所有内部员工开启一个叫作“HR 助手”客户端。 用户在 HR 助手页面上只需用手指简单进行几项操作,这样的需求就能直接被 后台受理。后台的受理过程会对员工的身份进行验证和鉴别,并将该员工的个 人内容放入模板输入任命后进行打印盖章,随后递交到该员工最近的 HR 服务 窗口并通过微信通知员工前来领取。 作为一家互联网行业的领军企业,腾讯将用户的的体验与感受放在首位,并试 图把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结合与实现。 3.关于员工激励: 腾讯 SDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源整合。 例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成功经验, 可以通过这样的信息流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局性和整合 性是平台员工最大的价值,在实现价值的同时,平台员工充斥着自豪感和对未 来的期许,这是对员工非常独特的激励方式。 腾讯 SDC 未来几年的发展 腾讯的三大人力资源平台在搭建上已出具模型,未来的发展主要有以下几个关 键字: 1.体系化:人力资源 COE 需要项目化,主要关注钻研与引领前瞻;HRBP 需要 进行前沿诊断,关注个性输出。但是,整个人力资源仍需要有体系的运转。因 此,腾讯 SDC 需要在体系化方面不断发挥其专业性。 2.可持续:人力资源需要保证公司的基业长青,因此,SDC 怎样需要根据业务 发展的生命周期变化进行总结和最佳实践的沉淀,并且将 HR 的工作不断地可 持续的传承下去。 3.可被信赖:企业的任何一个业务需求,都不是通过某一位 HR 或某一个角色 解决的,而是一种通力合作的形式。怎样让合作伙伴予以信任,不仅是 SDC 的 发展方向,也是腾讯整个人力资源部门未来的发展方向。 腾讯 SDC 的干货总结 一、HR 管理架构的升级 支持腾讯这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点,又能 够灵活应对不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定方案, 深入挖掘出 HR 的附加价值。基于这样的理念,马先生总结目前腾讯推行的 HR 新模式的作用是: 1、COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式; 2、HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需求; 3、SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规范化、 标准化,并提高 HR 工作效率。 二、HR 信息化的升级 腾讯探索出的符合自身发展需求的信息化管理模式,特点有三: 第一,去权力化、去人制化、推行数据决策 ; 第二,使用新技术实现 HR 管理的颠覆式创新; 第三,实时掌握最新的 HR 关键指标数据,为决策提供参考。例如,腾讯产品 人力盘点 BI,通过对项目人力对比分析与预警,牵引公司人力向重点产品调整。 (图:同类项目的人力总体投入对比) 三、HR 服务与管控的升级 腾讯作为一家互联网科技公司,有自己独特的企业文化,重视用户体验,重视 员工。这个特点在人力资源管理实践中也充分体现, 他们的 HR 服务与管控系统有三点属性: 一、用户属性:互动性、针对性;易触达、超预期;稳定、透明、可持续 二、产品属性:产品化思维 、端到端 、可自选+定制化 三、好玩属性:更多的乐趣 、更多的个性、更多的创新 例如,腾讯内部 HR 服务与互动平台——HR 助手。利用微信平台作为入口和互 动媒介,并融合后台数据处理和业务处理能力,为全员提供随时、随地享受 HR 便捷服务的移动平台。

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以华为为例告诉你HRBP-到底是什么

以华为为例告诉你HRBP-到底是什么

以华为为例告诉你 HRBP 到底是什么 在一二十年前出现一个新的潮流,也就是 HR 三支柱,HRBP 就是一个非常关键的支柱。 什么是 HRBP?华为公司在这个领域方面,做的是最早的,也是积累最丰富的,那么今天就 来探讨一下什么是 HRBP,怎么样做才能够做好 HRBP。  HRBP 的核心是什么?   HRBP 工作理念——针对业务痛点提供解决方案   为什么说 HRBP 是一个工作理念?HRBP,叫做业务伙伴,“伙伴”给我们带来一个新 的理念,我们人力资源的价值,究竟在哪里,它提出了一个很好的思路——业务伙伴。   而业务伙伴的核心和精髓就是一句话,叫做理解业务,识别痛点,能够针对痛点提供 解决方案。这个方案,可能是人力资源方案,也可能和人力资源看似没有什么关系,但是 结果要能够解决业务的问题和痛点,支撑业务成功。   比如我首先给部门做诊断,通过诊断发现,这个团队确实就很多的问题。问题很多, 但是当前最需要解决什么?是员工的士气改善还是其他的问题,那么我又深入做了调研,通 过调研发现,当前我们的这个部门,最需要做平台规划。   经过调研发现我们当前最需要做平台规划,因为我给出的这个建议方案做的很细致, 那么很到位,所以部长接受了,马上就投入了有十几个骨干去做平台规划和开发。   半年以后应用效果立竿见影,工作量大幅下降,问题数大幅减少,员工有更多的时间 去赶进度去解决问题,部门的产品就越来越成功了。   HRBP 工作内容——源自业务的需要   在这个案例中,我们人力资源好像看似做了一些和人力无关的事情,给业务部门一个 平台规划的方案,这个方案好像是一个技术方案,跟人力资源没有关系,但是这个是我们 人力资源做出来的,是我们 BP 做出来的。   这个案例告诉我们:人力资源必须做什么都是源自业务的需要。因为业务的痛点需要 我们帮助它改善,解决方案,并不一定非得是人力资源方案。   为什么我并不擅长这个研发的领域却能做出来?这些理念没有一个字没有一句话是我的 原创,都是这个部门的骨干的一些想法和建议,只不过我通过访谈,把他们挖掘出来,整 理出来,形成一个方案反馈给业务主管。我一个挖掘收集,但是它的价值我们可以看到, 真正给业务部门带来了业务的成功,那么从这个案例我们能够感受到什么叫做 BP,BP 就 是它的工作方向,就是为了解决业务的问题,解决业务的痛点。   HRBP 工作意义——为业务部门创造价值   BP 它强调人力资源做什么?源自业务的需要,我们的专业知识本身是没有任何价值的, 只有为业务部门的业务创造了价值,它才有价值。   你花了很多的时间搞了一个方案,但是不能给业务部门创造成功的这个方案,就是一 堆垃圾,就是一堆白纸,哪怕你用了最好的技术,最先进的理论。只有他为业务部门带来 这个成功,带来了这个作用,它才有价值。   所以,BP 首先是一个工作理念,我们说公司的人力资源部的部长,他是公司老板的 BP。   HRBP 的定位   HRBP 定位——是业务伙伴而不是业务部门的伙伴   其次,BP 才是一个工作岗位,专门设置 BP 的岗位人员,深入一线,直接去感受业务 的需要,直接针对业务的需要,去展开人力资源工作。   在这里面,我们特别强调我们是叫做业务伙伴,而不是叫业务部门的伙伴,我们的工 作输入是来自业务部的需要,不是业务部门的需要。   有人说,业务部门和业务部不是一回事吗,不是一回事。   业务部门的要求和业务部的业务要求是不一样的。业务部的要求是被动的去接受,而 业务部门的业务呢?我们是主动的理解主动去识别痛点,主动去提供解决方案,解决业务的 痛点。   华为 HRBP 与三支柱——站在肩膀上整合解决方案   在华为呢,标配是 150 到 200 会配一个 HRBP,要求 HRBP,它的工作位置是在业务 部门,HRBP 和业务部门在一起办公,和业务部门的员工在一起工作,通过这样的要求, 我们期望,BP 能够理解业务,能够识别出痛点,能够有效解决业务的问题。   BP 要想做到这个工作,需要另外两个角色的大力支撑,一个是 HRCOE,一个是 HRSSC。   HRSSC:我们称为人力资源人事服务共享中心,HRSSC,就是把人力资源人事行政类 的工作,比如说合同的签署五险一金、考勤等等全部把它剥离到这个人事服务共享中心, 由这个部门专门去做,通过这样的一个安排,让 HRCOE 和 HRBP 能够聚焦专业性工作, 避免被这个人事树形工作所干扰。   HRCOE:我们称之为人力资源的领域专家,两个关键定位,第一是公司各人力资源领 域的制度流程的制定者,看护者,维护者;第二个它是公司人力资源这些领域制度、流程在 整个公司一致性落地的一个推动者。   BP 定位是什么?   第一个理解业务,识别痛点,能够针对业务的痛点,提供人力资源整体的解决方案 ;第 二个 BP 是公司人力资源各领域的制度和流程,在本组织有效落地的,一个支撑者。   为了把这些事情做好,BP 你就要具备,HRCOE 这些相关的关键领域的知识和技能, 特别是像这个领导力的培养,绩效管理,人才的这个管理等工作。这些工作,是必须非常 核心的。

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HRBP解读-人力资源如何与业务共舞

HRBP解读-人力资源如何与业务共舞

解 读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但 是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP ►Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的 一个时髦词汇。不论是在人力资源论坛, 各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作 中涉及人力资源专业领域的寻访案例中, 随处可见其身影。 ►“Human Resources” (人力资源)一词 这些年在中国已成为一个管理学的热门词 汇; ►而“ Business Partner” (业务伙伴)也 是在商业管理领域由来已久。 ►但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些 新鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础 的人事行政方面,那么到底这些工 作产生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作 用 HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更 多的时间和业务经理泡在一 起,参与各种业务会议,甚 至去参加一些和客户的会议 。不能坐在办公室里面纸上 谈兵!这个是新型 HR 的工 作模式,也是基本的战略合 作伙伴与业务合作伙伴的新 型工作模式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传 统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的 人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程 、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方 案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予 行政类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于 团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并 将各部门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认 为管理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而 生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打 折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部 门之间的沟通桥梁,需要帮助业 务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的 内部客户服务意识,为他们提供 专业的人力资源解决方案。 HRB P 主要关注于提供人力资源管理 的咨询来支持业务部门的战略, 对业务战略和运营流程的了解是 其顺利开展工作的基础。 一个 成功的 HRBP 的行为表现为: 能基于业务部门的数据 来发现问题;能通过弹性的解决 方案来施加影响;能通过关注结 果的绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模  大规模业务单元  多个业务单元  区域范围  中等规模业务单元  2-3 个业务单元  单一业务单元 人员多 元化程 度  多元化程度高  高职位级别  多元化中等  中等职位级别  多元化程度相 对较低 服务对 象职能  复杂职能集合  2-3 种职能集合  单一职能 高级(战略) HRBP ►这个级别的 HRBP 基本上是高 级经理或者主管级别的 , 可以 说是最接近 HRBP 终极目标的 人 , 也可以叫做战略 HRBP 。 他们参与企业的战略规划、组 织发展、变更和整合,与高层 领导团队合作紧密。 ►他们通常都有 15 年以上在人力 资源方面的工作经验,或者曾 在人力资源高级职位上工作过 ,熟悉人力资源各个模块的实 践并对于人力资源战略有着自 己的想法。 经理级别的 HRBP ►这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前 市场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工 作年限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或 者某一模块人力资源专业领域的知识。他们往往 支持一个大的业务单元或者同时负责几个以上小 规模的业务单元,一般不带团队,也有少部分带 助理,多是独立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他们的主要职责分 配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 2550 万左右。这一类大概占所有 HRBP 职位案例 的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP ►这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短, 也比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支 持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作 是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的 工作,战略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP , 但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主管 ,独立工作不带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 ►第一、直线汇报给业务部门负责 人,虚线或者不汇报给公司人力 资源部门。 即 HRBP 不隶属于人 力资源部而是归所在业务部门管 辖,人力资源部只负责对 HRBP 进行专业方面的指导,不直接对 考核关系负责。 需注意的问题:有可 能会过多的强调业务单元自身的 利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 HRBP 的汇报模式 ►第二、直线汇报给人力资源部门, 虚线或者不汇报给业务线领导。 即 HRBP 是由人力资源 部派驻到各业务单元,其考核关系 隶属于人力资源部, HRBP 在业 务上帮助业务经理进行相应的人力 需注意的问题:可能会 造成 HRBP 缺乏归属感,在业务 单元的工作受到较大的阻力和忽视 。 HRBP 的汇报模式 ►第三、双线同时汇报 ,即 HRBP 同时向 业务线和人力资源部 门进行汇报,接受来 自双方的 KPI 考核, 也成矩阵式汇报。 ►需注意的问题:考核 起来可能较为复杂, 需要借助先进的考核 工具来实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 ►3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙伴) , COE ( Center of Expert ,领域专家中心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成 ,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖 掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 ► ►基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色, 所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管 人的技术大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 ►在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户 和沟通这样三个维度展开的。 ►HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多 模块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企 业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在 各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在 越来越多的企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模 型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ►   其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ►   最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措 ,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提 供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门 出身的 HR 从业人员能够 依靠自身过硬的专业能力 在企业中赢得信任,产生 一定的影响力,但是遇到 棘手的人力资源专业知识 的紧急问题容易抓瞎,管 理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作 为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务 部门共赢作为自己的目标非常重 要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但 我想说的是,很多人都只是把共 赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但 就是不落实在行动上,拿共赢去 忽悠业务部门,其实只是为了完 成自己的工作。这么忽悠的后果 就是:失去业务部门对你的信任 。长远来看,对双方都没有什么 好处。所以只有真正把共赢作为 目标,并把其贯彻到行动上,才 能给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进 去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要 ,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部 门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领 袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时 工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业 务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会 走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务 ,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展, 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务, 熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几 条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段 ,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这时 可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技 巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是 ,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门 找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的 工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目的, HR BP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽 略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对 方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方向 ,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来, 从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方法 ,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢 的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HR BP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合 理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的 精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来 进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOY EE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅 导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这 时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家 的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更 有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值 。增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人 员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标 之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手 段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 ► 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚 ,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是 从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步 骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓 到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知 识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!

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HRBP的角色定位解析

HRBP的角色定位解析

HR BP 的角色定位解析 朱帅 标题起的有点吓人,谈不上解析,更多是这 10 年来 HR 转型过程中的一些体会,不知从标题的抓眼球功 能上能帮我多挣点百度文库的经验值。 选育用留,六大模块,谈到 HR 自然而然会有这个直观感受,功能性的切分、职能部门的定位,HR 对业 务部门来说,一直很有距离感,直到 HRBP 的出现。 对比 HRBP 和各模块的区分,可能很多企业已有尝试,有侧重的,也有并线发展的。 举个通俗易懂的比喻,在我看来,以医院和各个社区健康服务中心(社康中心)为例,HR 的几大模块, 招聘、培训、绩效、人事运营、组织发展等,都好比医院的各个科室,或者说专科门诊医生,而各个事业 部或事业群的 BP,好比各个社康中心的坐诊医生,大家有去看过病的都知道,那个叫做全科医生。深圳 市只有上百家的医院,医疗资源严重不足,日常的头疼脑热自然会去上千家的社康中心;只有遇上疑难杂 症时,一般才能想到去大医院找专科门诊的所谓专家们咨询。而覆盖程度十倍于大医院的社康中心的全科 医生们,也会根据全市医疗系统(COE 或者更高的人力资源委员会)的统一部署和政策风向,将许许多 多的大政决策传导到各个社区,比如说疫苗接种的清单、重点传染性疾病的预防。 HR BP 正是这群全科医生的角色,有人可能会理解为全而不精,广而不深,其实也不尽然,其实还是有 大量的机会名噪一方,或者升官发财的。理由是,大量的疾病(HR 遇到的问题 case)都是区域性事件, 标准疗法(HR 标准解决方案)往往来自于突发情况的完整处理或者是历史处理方法,当然大医院(HR 职能模块)也能遇到,但频率和时效性远不及社康(BP)。 BP 更加贴近病人(业务方),更加容易听见炮火的声音,甚至是未来会成为炮弹的提供者(人才的定位 输送和精准运用),HR 的功能模块会逐步过渡到官僚机构,失去养分,直至消失,HRBP 全新的管理模 式会有革命性的进化,最终彻底地融入业务,将人的管理和业务的管理彻底融为一体。

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HRBP到底是做啥

HRBP到底是做啥

HRBP 到底是做啥?前百度 HR 为你人肉亲 测 有人说 HR 不懂 Business 就是个 P,于是 HRBP 就诞生了。 HRBP 到底是啥?HRBP= HR BUSINESS PARTNER,又称人力资源业务合作伙伴, 它是链接人力资源部门和业务部门的纽带,不仅要求在 HR 专业领域是专家,更要能 够精通业务。 他们会协助业务部门进行员工招聘,组织培训,薪酬绩效设置等工作。 那么 HRBP 的具体工作是如何进行的呢? 前段时间有幸采访到前百度 HR,现光音网络 HRBP 沈宓,她在人力资源行业混迹近 七年,经历过技术、猎头、Recruiter 的打磨后,双腿迈入了 HRBP 的队列,她的实 战经验和深入浅出的表达方式, 把我对 HRBP 的疑惑一扫而光,可以称以下内容为 揭秘 HRBP 真实工作实录。 这次采访对我已经超纲,因为聊得太嗨,沈宓讲出了很多我完全没想到,却又非常 实用的料,中途想进来探听的第三者都被我们一 一赶出去了。 沈宓的亲和力在我见到的那一刻就被验证,明明第一次见面,却有一种认识很久的 错觉。 她眼睛笑得弯弯的,随意拨了拨头发跟我表示,这是采访吗?我们就来聊聊天吧 ~ 我瞬间毫无压力,你会感受到那种被平等对待的感觉(不管是采访还是面试,让对 方放下包袱都是很重要的技能啊),但一谈到专业知识,她条理清晰,逻辑严密, 在感性和理性中游刃有余。 ▌挥别百度,她说要转战创业公司 毕业于北邮通信专业,沈宓的第一份工作是惠普的技术支持,但这个生性活泼的女 孩怎么会甘于循规蹈矩埋头做技术,在决定转型后,出于对猎头的好奇,她歪打正 着的跨入 IT 猎头行业。四年后互联网发热了,沈宓非常喜欢互联网快速变化的节奏 感以及百度 Tech-Driven 的风格,在朋友的推荐下,最终如愿加入百度。 加入百度后,她先后负责过 HR、市场、商业分析、投资并购部的招聘工作。谈到离 开百度,她讲到:百度是心中的 Ideal 公司,在百度成长和收获很多,认识了知心的 同事。但为了实践除了招聘以外的 HR 模块,并深入业务部门中工作,她最终选择了 离开百度,并加入了光音网络,担任技术团队的 HRBP 工作。 HRBP 到底是如何打入技术部门的阵地?如何与一群 Geek 们愉快玩耍? 理科出身的沈宓在这方面有天然的优势,她谈到,“我跟技术部门的同事会产生较 好的化学反应,沟通方式也相似,能比较容易的 get 到他们很多点。私底下我虽然 像个话唠,但具体工作时,会更偏向理科思维,简单直接的表达事情。虽然身为 HR,但更多时候是像朋友/同学与大家相处。” ▌HRBP 的工作日常 沈宓没有跟我讲太多关于 HRBP 的战略高度,胜任半年的她,跟我分享了在招聘、 诊断、培训、绩效几个方面的切身体会,对于想要快速进入该行业的 HR 可能更具参 考价值。 招聘 招人难啊,技术合格就 ok? 在招聘的环节,HRBP 到底在看什么?沈宓表示,“技术侧的专业知识,会由技术部 面试官把控,HR 更多看人的价值观是否跟企业文化吻合,与团队的融合度,以及人 选的沟通/学习能力。” HR 需要挖掘细节,必要时进行多次沟通,多人面试的方式 进行确认。 HRBP 会为企业的长远发展考虑,不会为了完成任务只顾眼前利益,她聊到面试一个 新业务核心岗位的案例: “这是内部推荐来的一个候选人,第一轮面下来对人选的团队融合存在一定顾虑, 因此又邀请跨团队的核心员工与其沟通,用这种交叉面试提升面试的准确率。并且 找到推荐人确认员工过往的工作情况,及性格评估。后来发现与一面的第一印象有 偏差,综合评估下来是一个非常不错的员工。 核心员工的招聘一定要慎重,值得花 费力气,哪怕他的意愿在过程中被削弱。如果对方愿意花这么多时间说明很珍惜这 个机会,来了之后不会轻易走掉。” 虽说第一印象很重要,但也是很主观的,这种多次沟通和多人沟通的方式,很大程 度避免了漏掉一个还不错的人才。 诊断 谈到如何给团队进行诊断,沈宓建议刚接触业务的 HRBP 可以从下面三方面着手: 员工关系:心急吃不到热豆腐 做员工关系心急吃不到热豆腐,对员工进行说教,他们内心并不会接受,学会倾听 他们的声音,才会发现问题: “在两个员工的一次对话中,发现两人的谈话并不太愉快,作为团队的两名核心负 责人,如果真的存在沟通问题,很难想象如何在一起工作……当时没有马上着急去询 问,而是跟他们单边聊天,还跟以前的 HR 聊了两人的渊源,听完双方和旁人的描述 后再进行判断,并尝试解决的方法。 分别沟通后,我了解到他们在以前工作中有些误会,因此合作时会带有情绪。为了 帮助他们化解误会,在单独为双方进行解释后,把两人直接拽进会议室,面对面的 直接沟通,把之前的误会和情绪直接说出来。有时还像个红娘一样,拽着两人一起 吃饭,增强感情。。。最终化解了误会,两人现在像 couple 一样愉快的共事着。 其实,男生沟通很简单,只不过有一个 HR 作为润滑剂,效果会更好。HR 其实往往 靠细节取胜,把小事做好对团队是最好的。” 组织结构梳理 : 充分了解你的团队 加入公司后,在整理技术团队员工信息时,发现两条业务线中,一条业务线的人员 配置并不合理,除了两,三个核心员工,其他团员级别相对较低(相比之下,另一 条比较良性的业务线,人员配置要合理很多,从高层到底层呈现金字塔形),解决 问题的第一步,招人的时候权衡轻重,合理分配人员。第二步,内部的初级员工同 时也尽快培养起来。 跨部门的合作:扭转技术员工的思维 学会和产品多做沟通 技术语言和业务语言不一样,部分技术同事有时只想着做好代码开发工作,而缺少 了与产品,业务团队的沟通。另外,有的同事的定性思维就是技术是不能反驳产品 提出的需求,你要扭转他们的思维,再逐步强化。 在梳理完团队结构后,把一些有潜力的 junior 的人拔到中层,鼓励他们成长,站到 前线去带领团队,给他们意见,多跟产品交流,成熟起来,学会思考,多了解业务 和产品的知识。 …… 跨部门的合作就是很多公司存在的大问题,这是 HR 需要去发现的,你可以拽着其他 部门的 BP 一起来思考这个问题。 绩效 谈到绩效模块,沈宓微微皱起了眉头,她说绩效不像招聘和薪酬有固定的框架,而 会涉及到太多不确定性,这也是她目前还在思考探索的: “ 国内的绩效大部分都在讲评分,排名等体制,我个人不太喜欢这样的方式,你会 发现有很多不合理性,在比分时,你会错伤某些员工的积极性,或者会让团队内部 有矛盾,缺乏完全的公平性。我一直想做的是去 ranking 化,设置一套合理的绩效 机制进行评估。绩效所要的结果不是出一个排名,是要建立一个沟通机制。发现问 题,解决问题。更好的帮助管理层&leader 了解团队,优化团队。” ▌提升员工归属感的助攻 tips 如何让员工尽快融于团队有归属感,沈宓提供了几个小技巧: 师兄计划 师兄计划是光音网络针对新人融入问题,特别打造的一个 HR 项目,与传统意义的 Mentor 不同,新员工入职后,公司会配置一个老员工进行 1 对 1 的关怀。我们会先 选出一批符合公司价值观,性格开朗活泼的师兄,师兄的工作是在生活,心理,文 化,公司历史/政策等方面给予新员工指导。 直线经理 另外对于新人,“直线经理”也很重要。新人入职后的第一个月,会比较不稳定, 如果直线经理缺乏沟通,指导,会容易让员工对公司失去信心,快速离职。所以我 们会加强直线经理对新员工的关注。 交叉办公 最近公司让我搬到楼上跟技术同事坐在一块儿,刚开始担心打扰技术同学,后来觉 得坐过去其实能与同事更好更及时的沟通,如果有 HR 的问题,也可以第一时间帮忙 解决。 ▌HRBP 是保姆? 半年工作经验不算一个很长的维度,但对于想要快速提升的新人,沈宓提出了非常 中肯的建议: " 第一,不要只 focus 在招聘的工作,它是 HR 门槛最低的一项,HRBP 需要累计足 够的知识。不能等到业务部门来找你,你要主动去关心人员配置是否合理?如何让 员工成长?作为 HR 你能提供什么样的工具和建议?薪酬问题你要细致到能回答住房 公积金等环节,如果你不注重这些细节,你又是否有很好的资源提供?千万不能说 你不知道,HR 每一个模块的知识都要涉猎; 第二,提高成熟度,我见过资深的 HRBP 基本上是 30 岁+,至少擅长一,两个模块, 能够与业务部门平等对话,他们才会信任你,如果 HR 在工作中表现得很幼稚,对于 员工提出的问题很茫然,他就会认为你不专业,不太愿意跟你过多沟通。 很多人对 HR 的认识有误解,你不能跟他们说“我是你们业务部门的招聘负责人”如 此硬推销自己,你可以告诉他,我在这边能做些什么?能帮到你什么?甚至开开玩 笑说我就是你们的保姆。” 从百度到光音网络,从做技术到 HRBP, 沈宓的转变源于她非常了解自己想要什么。 采访中不时有同事找她谈事,沈宓跟他们交流中我只看到满眼都是爱。 作为一个随时 enjoy 工作的 HRBP,她最后准备了一份精心熬制的老鸭汤给大家: “ 你也许会抱怨绩效不公平,会不满加班没有奖金,会烦恼工作量突然增多工资却 不见涨, 其实在任何一家公司,你都很难会得到完完全全平等的回报,如果只看到 眼前利益,就狭隘了。更多的时候,应该珍惜每一个工作环境,保持积极的态度去 工作,不断的充实自己,思考长远的个人成长。” HRBP 存在的意义可以是战略层面出发的,也可以是细节层面出发的,重要的是用心 做。这是一个看似门槛低,却需要大智慧才能做好的职位,HR 要经常从繁琐的日常 工作中跳出来,重新审视自己的位置。

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腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?

腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?

腾讯的 HR 三支柱:COE、HRBP、SDC 是如何分工落地的? 在众多企业 HRBP 的实践中,腾讯已把三支柱中 SSC(共享服务平台)升级 为 SDC(共享交付平台),这个创新离不开腾讯人力资源平台部总经理马海刚, 本文超级干货,请大家自动收藏。 马海刚,2008 年加入腾讯,现职腾讯人力资源平台部总经理,曾任职人力 资源部副总经理兼平台研发系统及运营平台系统 HRD。马海刚先生还曾在华为 技术有限公司工作近七年,先后担任管理代表、中东北非地区部部长助理等职 务,后在同洲电子股份有限公司担任公司人力资源总监三年。 腾讯 SDC 的建立背景 腾讯近几年的发展可用“超速”来形容,在这样快速的组织与人员规模扩 张下,腾讯 HR 开始思考:“一个怎样的 HR 体系能够支持腾讯的发展,做到 既符合大公司特点,又能够灵活应对不同事业群(BusinessGroup,以下简称: BG)需求;不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附加价 值?”由此,腾讯 HR 的变革拉开帷幕。 腾讯的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需 求出发,衡量 HR 的价值定位。 1.打造和强化 COE,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研发的角 度确保 HR 站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支 撑。 2.让 HR 深入 BG,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。HRBP 团队成员 每天参与 BG 的业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进 行诊断,给出个性化的解决方案与项目管控。 3.建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。 通过高效的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方案,提高 HR 团队 的工作效率。 腾讯 HR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时, 于 2010 年设立人力资源平台部,即 SDC(SharedDeliverCenter,以下简称: SDC)。 腾讯 SDC 的定位 腾讯 SDC 通过对集团各区域共性 HR 解决方案的集成、E-HR 信息化的集 成、人事运营服务的集成,实现对业务端 HR 共性需求的标准交付、员工端 HR 基础事务的及时受理、HR 内部 COE 及 BP 端 HR 运营工作的有效剥离与整合 支撑。 SDC 强调在共享和服务的基础上,推进共性业务的支撑、标准化流程的管 控、专业化整体解决方案的落地、服务效率和满意度的提升,无论是对公司、 业务单位,还是对 HR 内部的 COE 和 BP 而言,SDC 都是“可依赖、可减负、 有长效运营机制和支撑能力”的资源共享、能力共享、团队共享交付平台,是 专业的伙伴式服务和咨询中心。更多 HRBP 相关分享,推荐关注环球人力资源 智库,微信搜索 GHR 即可关注。 腾讯 SDC 的现状 腾讯 SDC 现有员工约为 120 人,除了薪酬部分(腾讯的薪酬部分具有特殊 性,其内部建立了完整独立的薪酬部门)外,日常 HR 运营支持部分的职责模 块已基本涵盖。 腾讯的人力资源平台部(SDC)从无到有,旨在让腾讯的管理艺术完整传 承,一是把共性的 HR 事物传承下来,让总部的各类 HR 管理举措在不同区域 无缝承接;一是让处于不同发展阶段的各个事业群的管理经验,在公司层面、 其他事业群借鉴运用。为此,人力资源平台部建立了三个具有 HR 平台特性的 服务和咨询机构:按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构、HR 信息化 建设服务和实施机构、基础人事运营服务和咨询机构。 1.按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构。 SDC 区域 HR 共性解决方案服务团队的职责,很清晰的被界定为从 HR 角 度,为各 BG 的发展提供高效、周到、细致的业务支持和服务管控,提供更让 公司和 BG 信任的 HR 共享资源管理平台。具体表现为: (1)负责区域的人才招聘、人才培训、综合 HR 事务服务平台的建设和运 营,确保公司各项 HR 战略、政策、措施在区域的传承和落地有充分的资源平 台支持; (2)满足区域业务长期发展和持续成功对 HR 专业服务支撑的需求; (3)满足区域员工对组织氛围、各种 HR 服务的需求。 2.HR 信息化建设服务和实施机构。 HR 全面信息化建设即为人力资源体系经络的构建,既需以人为本,并且 将增值的流程保留,也需将人力资源体系的信息化脉络搭建。其机构的职责具 体表现为: (1)输出与 HR 信息系统建设机制和流程,并推动优化和落地执行,确保 企业内部 HR 系统的有序性、高效性、安全性; (2)深入挖掘和快速响应 HR 业务部门和 HR 系统用户的需求,通过专业 化需求分析,总结和提炼出与 HR 系统建设规划相匹配的方案,并推动开发实 现; (3)承担 HR 系统的运维工作,跟踪 HR 系统的运行健康度,通过各类数 据的分析,找寻 HR 系统待改进提升的“优化点”,转化为新的需求规划,推 动 HR 系统循环改进。 3.基础人事运营服务和咨询机构。 基础人事运营服务和咨询机构是以提高效率、降低成本、提升服务满意度 为目标,以共享、标准、高效为特点,处理各种 HR 重复性、操作性事务的集 成化服务平台。基础人事运营服务和咨询机构分为“经济”基础、运营管理、 服务质检体系三个层面: (1)“经济”基础:即底层的运维有效性管理,包括成本--价值理念、资 源规划与投放、关键指标体系; (2)运营管理:包括运营平台建设和信息系统建设两个部分,涵盖交付管 理(业务接入、业务标准化、交付控制)、数据管理(服务数量、人力布局)、 作业平台系统建设、呼叫系统建设、知识库系统建设等多方面的内容; (3)服务质检体系:关注多维客户,确保各种能力的循环改进。 关于腾讯人力资源部的转型以及 SDC 的三大服务机构的整合串联,腾讯举 了这样的一个例子: “例如在一个招聘活动过程中,HRBP 的关注点在于需求是否合理,人员 是否合适;COE 的关注点在于通过什么样的方式和工具更好的识别需要的人才。 而如何高效的纳入人才,快速的满足需求就需要人力资源平台部统一处理与实 现。例如前期的 cold-call 活动由基础人事运营服务和咨询机构承担;在与 HRBP 实时沟通,明确需求特征,并进行候选人筛选时,区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构承担;在整个招聘过程中,如何让流程更顺畅高效, 需要 HR 信息化建设服务和实施机构负责。” 腾讯 SDC 的特色 1.关于职责覆盖 腾讯 SDC 实行职责与流程逐一覆盖的原则。虽然平台的建立需求是自上而 下的,但是整个建立的过程则是以阶段性的成果为导向逐步实现的。 例如 2010 年 HR 运营共享平台的职责模块搭建初期,由于当时业务部门用 人的严重缺口,但招聘经理真正将精力运用在招聘增值活动上的比例不足 60%。因此,腾讯以招聘为切入点,试着将剩余的 40% 精力通过运营服务的 建设进行有效释放,最终帮助企业高效解决问题。 腾讯在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为 切入点,在解决问题的过程中建立长效的运营机制。腾讯一直秉承着在不影响 业务发展的情况下,验证平台价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问 题体现价值只达到了第一个目标,怎样将这种解决问题的能力保留下来,并且 体系化、可持续化下去,才是建立平台的真正目标。 2.关于用户体验: 腾讯 SDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公 司开具收入证明,腾讯微信会针对所有内部员工开启一个叫作“HR 助手”客 户端。用户在 HR 助手页面上只需用手指简单进行几项操作,这样的需求就能 直接被后台受理。后台的受理过程会对员工的身份进行验证和鉴别,并将该员 工的个人内容放入模板输入任命后进行打印盖章,随后递交到该员工最近的 HR 服务窗口并通过微信通知员工前来领取。 作为一家互联网行业的领军企业,腾讯将用户的的体验与感受放在首位, 并试图把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结合与实现。 3.关于员工激励: 腾讯 SDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源 整合。例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成 功经验,可以通过这样的信息流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局 性和整合性是平台员工最大的价值,在实现价值的同时,平台员工充斥着自豪 感和对未来的期许,这是对员工非常独特的激励方式。 腾讯 SDC 未来几年的发展 腾讯的三大人力资源平台在搭建上已出具模型,未来的发展主要有以下几 个关键字: 1.体系化:人力资源 COE 需要项目化,主要关注钻研与引领前瞻;HRBP 需要进行前沿诊断,关注个性输出。但是,整个人力资源仍需要有体系的运转。 因此,腾讯 SDC 需要在体系化方面不断发挥其专业性。 2.可持续:人力资源需要保证公司的基业长青,因此,SDC 怎样需要根据 业务发展的生命周期变化进行总结和最佳实践的沉淀,并且将 HR 的工作不断 地可持续的传承下去。 3.可被信赖:企业的任何一个业务需求,都不是通过某一位 HR 或某一个 角色解决的,而是一种通力合作的形式。怎样让合作伙伴予以信任,不仅是 SDC 的发展方向,也是腾讯整个人力资源部门未来的发展方向。 腾讯 SDC 的干货总结 一、HR 管理架构的升级 支持腾讯这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点, 又能够灵活应对不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定 方案,深入挖掘出 HR 的附加价值。基于这样的理念,马先生总结目前腾讯推 行的 HR 新模式的作用是: 1、COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式; 2、HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需 求; 3、SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规范 化、标准化,并提高 HR 工作效率。 二、HR 信息化的升级 腾讯探索出的符合自身发展需求的信息化管理模式,特点有三: 第一,去权力化、去人制化、推行数据决策 ; 第二,使用新技术实现 HR 管理的颠覆式创新; 第三,实时掌握最新的 HR 关键指标数据,为决策提供参考。例如,腾讯 产品人力盘点 BI,通过对项目人力对比分析与预警,牵引公司人力向重点产品 调整。 三、HR 服务与管控的升级 腾讯作为一家互联网科技公司,有自己独特的企业文化,重视用户体验, 重视员工。这个特点在人力资源管理实践中也充分体现, 他们的 HR 服务与管控系统有三点属性: 一、用户属性:互动性、针对性;易触达、超预期;稳定、透明、可持续 二、产品属性:产品化思维 、端到端 、可自选+定制化 三、好玩属性:更多的乐趣 、更多的个性、更多的创新 例如,腾讯内部 HR 服务与互动平台——HR 助手。利用微信平台作为入口 和互动媒介,并融合后台数据处理和业务处理能力,为全员提供随时、随地享 受 HR 便捷服务的移动平台。

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HRBP的核心价值是提升人效,别扯淡了!

HRBP的核心价值是提升人效,别扯淡了!

HRBP 的核心价值是提升人效,别扯淡了! 不知道什么时候起,看到有些文章把人效、人力的 ROI、人力 成本等作为 HR 最关注的指标。HRBP 懂业务的标准也直接与这些 指标挂钩,似乎这就是 HRBP 的核心价值。 真的是这样吗? 今天我们就撕一下关于人效这个话题。 一、人效指标是否重要,和公司战略及行业特性息息相关 我们看到在这张战略地图上,体现了两种战略:增长战略和生 产力战略。增长战略考虑的是新的经济增长点,而生产力战略体现 的是资源利用的效率。 而人效体现的是人均产出,其实反映的是生产力战略。 但是不是每个公司的战略都倾向于生产力战略,特别对于经济 快速发展的中国,一直以来增长战略才是企业发展的主旋律。 因此对大部分公司来说人效并不是一个重要的问题。 只有强调生产力战略的企业,或是人力成本占比很高的企业, 也或是在管理上开始追求人均效率的时候,人效指标才会开始变得 重要。 另外,和行业也息息相关。一些把效率作为核心竞争力的企业, 比如强调供应链的、物流行业、部分快消行业......,这些行业人效 指标比较重要。 如果你的公司还是更强调新的业绩增长点,而不是效率问题的, 人效不是公司考虑的重点。 二、剖析人效 我们先看看人效的公式: 人创销售= 销售额 / 员工人数 人创毛利= 毛利润 / 员工人数 人创利润= 利润额 / 员工人数 人效的提升,要么应该是通过激励来发挥人的主观能动性,从 而提高产出和效率;要么通过管理的改善,系统的优化来提升整个 组织的流程效率。这样的人效提升才有意义。但是有的时候,所谓 的人效提升,是没有意义的数字游戏。 以人均销售额为例,笔者以前在制造业的时候,有两年市场行 情大好,产品都来不及做,那两年的公司产能每年 100%的增长, 除了招人,同时靠工人不断的加班赶订单来完成。那两年,人均销 售额从 40 万/人提升到 50 多万/人。 看似人效是提高了,原因有二,一是因为那两年市场行情大好, 二是因为工人不断的加班赶订单赶出来的。但整体的效率并不高, 两三年的市场高峰后,企业又回到了原来的状态。 这种人效的数字有什么意义? 另外我们看人效的公式,分子是销售额,分母是员工人数。如 果想提升人效,要么提升销售额,要么减少人数。这样而来,人效 的计算变成了一场数字游戏。 第一种情况: 比如公司销售额 5 亿,员工 1000 人,则人均销售额=50 万; 那么在不提升销售额的情况下,我把 1000 人中的 500 人变成 外包人员;那公司在册员工只有 500 人,而人均销售额则变成了 100 万。 任何条件不变化,表面上人效提升了 1 倍。 第二种情况: 比如公司销售额从 5 亿增长到了 10 亿,员工人数不变还是 1000 人。人效则增长 1 倍,50 万/人增长到 100 万/人。 但是这真的是人效提升了吗? 实际上造成销售额增长的可能是资本投入的因素、技术进步的 因素或是其他各种因素共同作用的结果。但是仅仅从人效的角度来 衡量,把它看做人的效率的提升,导致直接忽略了其他的因素。 我们看到以上几种情况,表面上人效提升了,实际上这些人效 的提升一点意义都没有。 接下来我们谈谈关于人效提升,HR 到底能做什么。 从人效的公式中我们看到,要提升人效,要么提升销售额,要 么减少人数或降低人工成本。 关于提升业绩,或者说提升效率,你觉得 HR 可以做什么?做 激励吗?提升员工满意度? 是通过这些手段来提升大家的主观能动性,从而提高效率吗? HR 不能说没有作为,但更多是支持作用; 改善流程,重整组织结构,从而提升人效? 流程、组织结构都是跨部门的事情,涉及到各种资源及利益, 这样伤筋动骨的事情除非公司老大亲自抓,否则单单靠 HR 来协调, 我觉得够呛。HR 真没有这么大的权利,也没有这么大的影响力。 而关于降低人工成本,减少人数,这似乎看上去挺简单。但是 减员这件事情是 HR 想减就能减的吗?没有充分理由,有哪个 HRD 敢冒险干这事儿。 结语 不管是 HR 也好,HRBP 也好,其核心价值到底是什么。关于 这个问题,前一段时间,在我们的群里大家也一起探讨,但是我发 现这一点上大家始终没有达成共识。究其原因,每个人对于人力资 源的理解,如盲人摸象般,只是看到自己理解的那一面。 人效、人力的 ROI、人力成本,这些数据在某些时候是重要的, 前提是基于公司战略、基于行业特性。人力的相关数据只是公司财 务数据中的一块,在某些行业人力成本只是成本中占比很小的一部 分,从整体看根本微不足道。所谓的数据驱动经营,实在不知道对 于数据的理解及信息的掌握,HR 能比财务有多少的优势。我认为, 凡是财务能做的事情,一定不可能是 HR 的核心价值。 对于 HR 的核心价值理解不清晰,直接导致 HR 的工作方向不 清晰,工作职责不清晰,而这种不清晰或者说对人力资源的误解, 还一代传一代的,把错误不断的传承下去,才是人力资源整个行业 最可怕的事情。

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人力资源业务伙伴职责与管理办法HRBP

人力资源业务伙伴职责与管理办法HRBP

人 力 资 源 业 务 伙 伴 与 管 理 办 法 职 责 1. 目 的 为 加 强 部 门 沟 通 , 配 合 各 职 能 部 门 做 好 内 部 人 员 管 理 与 人 才 培 养 , 特 制 订 本 办 法 。 2. 定 义 人 力 资 源 业 务 伙 伴 , 即 HUMAN RESOURCE BUSINESS PARTNER, 以 下 简 称 HRBP , 指 由 集 团 人 资 部 对 接 各 个 职 能 部 门 、 总 包 公 司 、 直 营 公 司 等 组 织 的 人 力 资 源 管 理 者 , 协 助 各 组 织 负 责 人 做 好 员 工 发 展 、 人 才 发 掘 、 能 力 培 养 等 方 面 的 工 作 。 3. 范 围 HRBP 的 工 作 范 围 为 : 集 团 各 职 能 部 门 、 总 承 包 公 司 、 直 营 公 司 、 直 属 项 目 部 ; 未 设 立 专 职 人 资 人 员 的 集 团 管 理 型 下 属 公 司 。 4. 工 作 职 责 HRBP 主 要 职 责 是 负 责 在 各 组 织 推 行 落 实 集 团 人 力 资 源 管 理 体 系 和 制 度 规 范 , 协 助 各 组 织 完 善 人 力 资 源 管 理 工 作 , 帮 助 、 培 养 和 提 升 各 级 管 理 者 的 管 理 能 力 。 HRBP 是 人 力 资 源 部 与 各 组 织 之 间 的 沟 通 桥 梁 , 帮 助 各 组 织 制 订 员 工 工 作 目 标 和 计 划 , 为 员 工 职 业 发 展 提 供 建 议 。 4.1 从 人 力 资 源 管 理 视 角 出 发 , 协 助 各 组 织 做 好 人 资 管 理 工 作 , 包 括 员 工 工 作 职 责 设 定 、 工 作 流 程 梳 理 、 工 作 绩 效 反 馈 、 招 聘 与 离 职 手 续 办 理 等 。 4.2 与 各 组 织 负 责 人 、 人 资 部 合 作 , 提 出 员 工 培 养 建 议 , 如 学 历 教 育 、 职 称 申 报 等 。 4.3 , 结 合 各 组 织 发 展 需 求 , 协 助 制 订 员 工 业 务 培 训 计 划 , 与 职 工 学 校 合 作 , 组 织 员 工 培 训 。 4.4 协 助 各 组 织 做 好 组 织 结 构 、 岗 位 结 构 、 工 作 职 责 、 各 岗 位 说明书的 更 新 与 修 订 。 4.5 协 助 各 组 织 负 责 人 提 升 领 导 力 , 协 助 各 组 织 建 设 员 工 发 展 通 道 。 5. 工 作 形 式 5.1 由 集 团 人 资 部 根 据 综 合 评 估 并 征 求 各 组 织 意 见 后 , 确 定 各 组 织 对 应 的 HRBP , 原 则 上 担 任 HRBP 的 必 须 是 主 管 级 及 以 上 人 员 。 2 5.2 每 位 HRBP 可 同 时 对 接 不 超 过 三 个 组 织 。 5.3 HRBP 为 人 资 部 员 工 , 协 助 各 组 织 开 展 业 务 伙 伴 工 作 是 其 所 有 工 作 职 责 中 的 一 项 。 除 接 受 对 应 业 务 组 织 负 责 人 提 出 的 协 助 解 决 与 人 资 相 关 的 工 作 安 排 外 , 不 参 与 该 组 织 除 人 资 以 外 的 其 他 工 作 。 5.4 HRBP 可 列 席 对 应 组 织 的 部 门 例 会 、 专 题 会 。 5.5 定 期 向 对 应 组 织 负 责 人 通 报 收 集 到 的 员 工 培 训 需 求 及 发 展 愿 望 。 5.6 协 助 对 应 组 织 负 责 人 做 好 员 工 劳 动 关 系 调 整 工 作 。 5.7 涉 及 对 应 组 织 人 资 管 理 的 各 项 专 业 工 作 由 HRBP 在 人 力 资 源 部 内 部 协 调 完 成 , 不 得 额 外 增 加 各 组 织 及 员 工 的 工 作 流 程 。 6. 附 则 6.1 本 办 法 为 正 式 稿 , 自 颁 布 之 日 起 正 式 实 施 。 6.2 本 办 法 最 终 解 释 权 归 人 力 资 源 部 所 有 。     3

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HRBP“识痛点”——切入问题

HRBP“识痛点”——切入问题

HRBP“识痛点”——切入问题 知识点 1、定义“痛点”和“问题” 2、拆解企业问题 3、维度一:业务和管理类痛点 4、维度二:持续类和临时类痛点 一、 定义“痛点”和“问题” 1、痛点 痛点(pain point)是一个互联网界非常热的一个营销术语。指的是原本的期望没有得 到满足而造成的心理落差或不满,这种不满最终在形成负面力量爆发,让组织或个人觉到 痛。是组织或个人想解决而无法解决的问题。 2、问题 问题(problem)是目标与现实的问差距。关于问题,首先要讨论清楚目标是什么, 现实又是什么,目标和现实有多大差距就有多大问题。 因此,所有的问题必须基于一个目标提出的,如果目标错了,肯定问题也错了。目标改 了,问题也随之改了,这就是我们总结出来非常简单的逻辑,企业管理者如果能够掌握 并理解这个最基本的方法,一定会在管理上有很大帮助。  二、拆解问题   我们借助程序员的逻辑来梳理一下 1、Blocker(崩溃) 危险度:★★★★★★ 造成系统崩溃、死机、死循环等问题。如企业面临倒闭等。 2、Critical(严重) 危险度:★★★★★ 紧急度:★★★★★ 系统主要功能部分丧失、功能设计与需求严重不符。危险度和紧急度高。如,管理团队 大批量离职等。 3、Major(一般) 危险度:★★ 紧急度:★★★ 功能没有完全实现但是不影响使用,功能菜单存在缺陷但不会影响系统稳定性。如:业 务团队与 HR 团队之间沟通产生了小碰撞小摩擦。  4、Minor(次要) 危险度:★ 紧急度:★ 界面、性能缺陷,建议类问题,不影响操作功能的执行,可以优化性能的方案等。如, 企业文化不明显。 第一种和第二种的情况在企业中不常见,我们主要从两个维度来拆解下后面两种。   三、维度一:业务和管理类痛点  1.经营类痛点 也就是以业务为核心的通点,怎么做好核心业务,以保证公司可持续经营,比如业务流 程怎么设计,产品怎么定位,市场怎么铺,客户怎么打,竞争对手出牌怎么怼等等。   2.管理类痛点 比如公司打算需要什么人,打造什么样的团队和企业文化,倡导什么样的价值观和使命 , 现在的团队味道对不对,老司机和新员工之间的竞争怎么处理等等。  另外一种痛点的分法,按照痛点出现的频率和周期性。     四、维度二:持续类和临时类痛点   1、持续性痛点 也可以说是长期性痛点,围绕企业生存而长期存在的,不会因为更迭管理者而能改变, 直接跟管理者权责利密切相关的,比如营收目标,利润,用户数量,回款,资产等目标 指标的实现障碍,还有管理效能和团队成长等。 2、临时性痛点 也可以叫碎片式痛点或突发性痛点,就是原有业务流程设计和管理制度未能覆盖的,需 要临时通过会议等协调机制解决的,很多危机公关事件,像媒体曝光,竞争对手抹黑, 高管跳槽,员工批量离职等。

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HRBP的定位与职能

HRBP的定位与职能

HRBP 的定位与职能 传统 HR 习惯专业模块分工,任务型工作,喜欢单打独斗,易成为专家型人才,而 HRBP 必须与业务搭档紧密合作,必须抱团于员工,打成一片,与业务共成长,易成 为管理型人才。那 HRBP 究竟是什么?成为 HRBP 的特质是什么?工作职责又 是什么?今天本酱就来跟大家聊一聊: HRBP 是什么 HRBP 又称为人力资源业务合作伙伴。HRBP 实际上就是企业派驻到各个业务 或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展、人 才发掘、能力培养等方面的工作。 HRBP 的起源 HRBP 的概念最早由美国密歇根大学罗斯商学院教授戴维·尤里奇(Dave Ulrich)于 1997 年提出。 尤里奇提出,HR 部门应当像企业一样运营。在这 个“企业” 中,有人负责客户管理,有人负责专业技术,有人负责服务交付。 他在《人力资源最佳实务》中,最先提出了 HR 部门的组织架构再设计框架, 几经完善,变成今天大型企业中流行的三角模型。 人力资源三角模型 三者关系 BP 导入师:向人力资源专家和人力资源共享中心反馈 HR 政策、HR 项目和 HR 进程的实施有效。 COE 分析师:作为专家将 HRBP 收集整理的需求,按技术标准制定出来。 SSC 终端输出师:SSC 负责处理可集成操作的工作平台化处理。 HRBP 的发展历程 在传统的人力资源管理中,由于人力资源管理人员花费了大量的时间在处理人 力资源事务性工作上,所以没有时间来处理高层次的人力资源工作。随着市场 环境的迅速变化,要求人力资源管理部门在中高层次的人力资源管理工作中花 费更多的时间,因而传统的人力资源管理模式需要变革,需要转变到新型的人 力资源管理模式中去。 根据人力资源管理的最新理论,把传统的人力资源管理模式向新型人力资源管 理模式转变。新型的人力资源管理结构为共享服务中心、专家中心、HRBP。 HRBP 的角色特性 战略贡献 (1)变革领导:要具备可以去激励并推动组织中的成员成为变革中的一员的 能力; (2)要有能力在本组织以及其他组织内发现关联以及相互关系,并找到关键 人物; (3)客户服务导向:集中关注和发现客户的需求,并尽力满足客户需求。 专业信用 (1)战略思考:将自身的业务和所处环境结合起来,发现突出的成功因素的 能力; (2)构建人力资源架构和管理体系:理解人和组织是企业长期成功的关键因 素,并将其转化为当前发展形势下的人力、程序和系统; (3)专业技能:了解人力资源管理领域的专业知识,将其变得可视化并且不 断扩充知识。 人力资源部门领导力 (1)作用和影响:洞察他人及他们的兴趣点,说服并影响他人,从而在某个 观点或目标上给予支持; (2)主动性:发现问题、找到机遇和可能,并采取行动。 个人信誉 (1)成就驱动力:为达到极为出色的表现,并超越绩效标准;(2)探究型驱 动力:有天生的好奇心以及想要去了解其他人和当前事物的渴望; (3)勇气和正直:勇于说出自己认为正确的事情。 HRBP 的九大职责 业务规划与落地 这部分主要包括三个方面的内容,都是围绕着业务规划的。 一、是根据公司发展战略和人力资源政策,与业务‍‍部门协同沟通,组织业务部 门理解公司战略并制定业务经营计划。 二、是负责根据业务经营计划来拟定所在部门的人力资源规划。 三、是负责推动所在业务单元的人力资源规划的执行与落地。那么本质说来, 关于这个部分就是第一公司业务经营‍‍计划,你要负责推动,第二把这个转化成 为人力资源规划,第三负责这个规划的落地。‍ 组织变革与组织落地 这部分的核心职责,要求 HRBP 基于业务的发展要求,按照人,按照公司的人 力资源规划来结合,从而推动所在业务领域的人力资源规划的实现。 组织文化建设与落地 要求 HRBP 基于公司企业文化建设,负责所在团队的文化宣贯和团队文化建设, 并负责公司文化在 HRBP 所在组织的落地。 职位设计与岗位配置 要根据人力资源规划结合定岗定编的方法,帮助业务部门形成职位的设计数量、 职位说明书,推动职位分析工作。 员工学习与发展 要求根据人力资源规划结合员工发展的需要,推动各业务部门开展员工学习与 发展体系建设,比如,员工发展通道的建设、标准设计、任职评估、培训路径 等。 绩效和薪酬 要求基于组织绩效目标和精细化要求,负责所在业务系统的组织绩效和个人绩 效体系设计,围绕个人绩效体系来做落地和执行。同时要求基于公司整体的薪 酬策略和预算,细化所在业务领域的薪酬体系制度,包括不同职位的薪酬结构 设计。 干部管理 根据公司干部管理要求,负责所在业务领域的干部管理及落地。包括干部的培 养、任命、后备干部的储备等。 业务变革和推动 要求 HRBP 参与公司级的变革,同时负责公司级变革的所在业务领域的具体落 地,希望 HRBP 能够推动所在业务部门的变革。 产品经理和业务部门的协同 指人力资源内部三支柱之间的协同协作。作为产品经理负责了解业务部门需要, 并根据公司的人力资源的产品来负责策划定制。在没有产品支撑的情况下,协 同 COE(人力资源专家中心),协同 SSC(HR 共享服务中心)共同为业务部门 来实现服务。

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HRBP如何与业务部门进行有效沟通

HRBP如何与业务部门进行有效沟通

HRBP 如何与业务部门进行有效沟通? HRBP 已经成为国内人力资源领域的热门话题,也代表了人力资源管 理方面的一些新的发展思路,因为人力资源工作想要在组织中有稳固 的地位和更为长远的发展,就必须寻求一种方式能为组织贡献更多的 直接的商业价值。 而在这众多的方式中,成为企业业务合作伙伴成为当前主流的趋势。 在这个过程中,业务(战略)合作伙伴这个职位在企业中逐渐被设立 和发展起来。 但是面对这样的一个转型,HRBP 其实也有诸多的困惑: 第一,HRBP 的这种模式,在目前中国的环境中没有什么可以参考的 成功模式可循,大家都在摸着石头过河; 第二,来自业务部门的不理解,业务部门很可能认为 HR 是不懂业务 的,即使“想帮忙”也很有可能最后只能是“帮倒忙”。 一方面是不可逆转的趋势,另一方面是各种困惑,在这种情况下,就 需要 HRBP 要用智慧来处理这种情况,笔者也根据这些年的一些经验 , 给出一些建议,希望对于 HRBP 开展工作有所帮助。 我将 HRBP 与业务部门沟通分为四个关键步骤: 1、把与业务部门实现共赢作为目标 作为 HRBP 在一开始把与业务部门共赢作为自己的目标非常重要。有 的人可能会说,你怎么这么啰嗦,这种大道理谁都懂。 但我想说的是,很多人都只是把共赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但就 是不落实在行动上,拿共赢去忽悠业务部门,其实只是为了完成自己 的工作。 这么忽悠的后果就是:失去业务部门对你的信任。长远来看,对双方 都没有什么好处。所以只有真正把共赢作为目标,并把其贯彻到行动 上,才能给获得业务部门的支持。 2、找到关键人,打好信任的基础 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一 头扎进去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关 键人就很重要,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 笔者把关键人分为三类: 业务部门的 leader,只有得到了业务部门 leader 的支持,后面的很多 工作才好开展; 影响力大的员工(意见领袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮 助你获得员工的支持,在执行时工作推进才比较顺利; 业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。 这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会走“上层路 线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务,熟 悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入 业务,熟悉业务。 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信 任的几条非常实用的法则: 知己知彼法则 需求法则 专业度法则 舍得法则 期望值法则 通过这些可以快速的与对方建立信任。下面,我就对每一条法则给予 一定的解释。 第一条:知己知彼法则,意思是你了解对方的性格特点和沟通方式, 了解对方可以利用的工具有 PDP 测试,针对对方的性格特点和沟通方 式,有针对性的与对方进行沟通,比如: 第一类关键人,业务部门的 leader,有很多业务部门的 leader 是老虎 型,对于老虎型的人,他们往往关注 HRBP 能给他们带来什么价值, 他们并不是很关注细节的东西,所以与他们沟通你要明确的说出你的 价值所在; 第二类影响力大的员工(意见领袖),有很多的意见领袖是孔雀型的 人,他们比较喜欢接触新事物,往往会比较容易接触和沟通,这也是 你很好的切入点; 第三类业务专家,有很多业务专家是猫头鹰型的人,他们往往比较细 致,重视逻辑,会帮助你把业务解释和分析的很细,通过他们你可以 很深入的了解业。 总之,就是对于三类关键人,你要了解他们的: 沟通方式,对症下药进行有效的沟通; 需求法则,就是了解对方现在有什么需求,需要什么帮助; 专业度法则,就是作为 HRBP,我们自己必须具备过硬的专业能力, 能够为业务部门提供专业价值; 舍得法则,就是我们需要先伸出援手,帮助对方解决一些问题或者说 满足需求,才能得到他们对我们的支持和信任,这个在心理学中又叫 互惠效应; 期望值法则,就是在与对方合作的前三次,超出对方的期望值,那么 对方对你的信任感就大大增强了。综合运用这五条法则能够较快的帮 助你与关键人打好信任的基础。 3、了解业务,寻求共赢 深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段,很容易引起 别人的误解,对于我们工作的不理解,这时可以用到关键对话课程的 一个很重要的技巧,就是澄清技巧,澄清业务部门同事对我们的误解 具体句式为“不是,是”。 具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门找麻烦和派活,我熟 悉业务是为了更好的支持咱们部门的工作。” 在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法,这 里给大家介绍一个关键对话中的工具:CRIB 模型。这 个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需求和目的的。CRIB 是什 么意思呢?这是一套沟通话术,特别适合与业务部门进行沟通时使用。 第一步,承诺(Commit)寻找共赢的方法,用这个方式开场很重要, 让业务部门意识到我们关心他们的利益,这样能让对方比较积极的配 合; 第二步,了解(Recognize)对方方法背后的目的,HRBP 往往容易 陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽略了对方这么的背后有什 么目的,很多情况下目的就是对方的需求,才是共赢的关键点; 第三步,创作(Invent)共赢的方向,创作共赢的方向,就是要把业 务部门的需求与后台部门的需求结合起来,从两个维度来定位出共赢 的方向; 第四步,头脑风暴(Brainstorming)找出共赢的方法,我们光有共赢 的方向还不够,还需要一起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落 到实处。 4、循序渐进,体现价值 作为 HRBP,如何体现我们的价值?这是最为关键的一个问题。 对于这个问题,笔者的建议是要循序渐进,“从大出着眼,从小处着 手”,为什么这么来? 因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很可能就脱离了业 务; 我们的资源也是有限的,不可以下猛药; 业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 那么如何,体现价值呢?建议可以分三个步骤进行: 信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一个基础,在关键 对话的课程中,我们特别强调,沟通的双方要有一个共享信息库,共 享的信息越多,最后双方彼此的了解程度就更深,越容易做出最优的 决策。 那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台等都是我们 可以做的。 流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能够帮助业务部门提升 效率和效益。 流程优化方面,给大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就 是变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样可以主动支持 业务的发展,而不像以前那样被动的等待业务部门提出需求;一个方 法是流程图法,需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流 程中不合理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的精力可 以投放在业务发展上。 增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来进一步 提升业务的水平。 比 如 : 为 业 务 部 门 提 供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM,这是对于员工进行定期的心理辅导等的项目)项目支持, 有的业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导,很有可 能导致员工积极性下降,甚至流失。 这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家的 情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更有安 全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值。 增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人员的 能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标之间的 差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段帮助业 务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务目标的实现。 RRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似乎有千头万绪的 工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚,还是要在工作中抓关键点, 关键点从哪里来呢? 就是从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步骤,可以 帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓到关键点,为了帮忙各 位读者的记忆,我把所讲到的知识要点进行了归纳,总结为“5-4-32-1”: 五条法则: 知己知彼法则 需求法则 专业度法则 舍得法则 期望值法则 四个步骤: 第一,把与业务部门实现共赢作为目标 第二,找到关键人,打好信任的基础 第三,了解业务,寻求共赢 第四,循序渐进,体现价值 三种价值: 信息共享、流程优化、增值服务 两个技巧: 澄清技巧、CRIB 技巧 一个目的: 与业务部门实现共赢

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HRBP“明需求”——GAPS模型

HRBP“明需求”——GAPS模型

HRBP“明需求”——GAPS 模型 知识点 1、什么是 GAPS 模型 2、如何应用 GAPS 模型 3、额外知识补充  一、什么是 GAPS 模型 GAPS 模型源于美国变革合作伙伴公司 Robinson,旨在帮助企业培训部门对业务需求 进行深入分析,通过诊断找出绩效问题并据此设计培训项目,确保“学习活动”与“业务 绩效提升” GAPS,是 Goal、Analyze、Problem、Sloution 的简写。同时模型由四个阶段组成 “应是什么——是什么——为什么——怎么做”。  二、如何应用是 GAPS 模型   一、第二阶段:Goal——界定目标 第一阶段的主要任务是通过关注“应当是什么”这一问题,找出在组织业务和员工绩效方 面所应达到的理想目标。 组织业务目标是指部门、团队或整个企业所关注的、在业务运营方面应需达成的目标。 无论这一目标的重点是解决当前存在的业务问题,还是避免未来潜在的业务问题,均可 通过量化的具体指标反映出来。 2、第二阶段:Analyze——分析现状 HR 业务伙伴在这一阶段需要关注组织业务现状与员工绩效现状,找到“是什么”这一问 题的答案。业务现状指的是用数量形式描述的当前的业务结果。 3、第三阶段:Problem——找出原因 当业务绩效的目标与现状清楚后,HR 业务伙伴接下来的主要工作便需要对目标与现状 之间差距进行分析,找出其中存在的主要原因。 4、第四阶段:Solution——解决方案 当业务与绩效差距的具体原因清晰后,HR 业务伙伴可通过选择相应的项目来解决。 当产生差距的原因来自于员工个人能力时,学习项目可作为主要解决方案,通过改变员 工的知识、技能与态度来改进绩效。 而当差距原因来自于组织内部因素(工作环境需求)时,优化业务流程、改变环境政策 等非学习的解决方案则成为改善解决业务与绩效差距的主要手段。  三、额外知识补充   接着为第二阶段与第三阶段进行两个知识扩充。 1、业务指标分类 美国 ROI 研究所 Jack Phillips 博士将业务指标分为硬性和软性两大类。 硬性指标包括产出(如生产率、存货周转率等)、时间(如维修时间、订单回应时间 等)、成本(如运营成本、销售费用等)和质量(如废品率、生产故障等)四类。 软性指标包括工作习惯(旷工、安全违规等)、客户服务(如客户满意度、客户流失率 等)、工作氛围(如工作满意度、员工敬业度等)、员工发展(如绩效考核结果、员工 能力等)、创新/变革(如创新性、新产品和服务等)、形象(如品牌意识、公司声誉 等)六类。 2、“差距缩小器(Gap Zapper)” 由美国变革合作伙伴公司总裁 Dana Robinson 博士和 Ken Blanchard 博士合作开发 的“差距缩小器(Gap Zapper)”对员工无法达到理想绩效的各类原因进行了归纳总结, 这为分析业务绩效问题的原因提供了一个全面系统的框架。 差距缩小器指出,产生业务绩效差距问题的原因来自组织外部因素、组织内部因素和个 人内部因素三个方面。 组织外部因素指不受组织内任何人员控制的因素,如竞争压力、经济形势、政府政策等。 组织内部因素是组织可以控制的因素,包括角色与期望、辅导与强化、激励、工作体系 与流程、信息/人员/辅助工具的可获得性五大类。 其中: (1)角色与期望强调的是员工需要了解与自身工作目标和责任相关的具体角色和职责; (2)辅导与强化是指员工在履行工作职责时,组织为员工提供的辅导支持体系。这种 体系不但能对员工在工作中的良好表现予以肯定,还能在必要时提供帮助员工发展的相 关反馈; (3)激励指组织为员工提供的物质与精神方面的报酬; (4)工作体系与流程是指员工在工作中的相关业务体系与流程; (5)信息/人员/辅助工具的可获得性指员工为有效开展工作,对所需信息/人员/辅助 工具获取的准确性与及时性。 当这五类因素以积极的方式体现时,可以促进绩效达成;当缺少某些因素或某些因素起 阻碍作用时,则会阻碍绩效的达成。 个人内部因素指员工个人按要求完成工作所必需的能力因素。其中,知识和技能在个人 内部因素中起决定作用,而内在能力则与员工个人的内在特质有关。 借助差距缩小器,分析其中有哪些因素对业务绩效产生了消极影响,并将分析结果汇报 给业务部门管理人员,同时与业务部门共同商定后续所需开展的改进活动。

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HRBP沟通技巧——SPIN销售提问法

HRBP沟通技巧——SPIN销售提问法

HRBP 沟通技巧——SPIN 销售提问法 知识点 1、什么是“SPIN 销售提问法” 2、HR 如何应用“SPIN 销售提问法” 3、应用“SPIN 销售提问法”的益处 4、掌握“SPIN 销售提问法”的诀窍  一、 什么是 “SPIN 销售提问法” SPIN 是著名的顾问式销售技巧。 S ( Situation Question)情况问题状况询问 P ( ProblemQuestion) 难点问题问题询问 I  (Implication Question)内含问题暗示询问 N (Need-pay off Question)需要回报的问题需求确认询问 SPIN 销售提问法就是指在对话过程中职业地运用实情探询、问题诊断、启发引导和需 求认同四大类提问技巧来发掘、明确和引导对话者的需求与期望,从而不断地推进需求 共鸣的过程。  二、HR 如何应用 “SPIN 销售提问法”  1、询问现状问题——Situation Questions 解决问题的第一步,清楚当前的状况,如果不知道他处于什么状况,就要涉及现状问题。 2、发现困难问题——Problem Questions 这里的困难问题是指,询问对方现在的困难和不满的情况。例如:最近工作是不是很忙 ? 是工作安排不合理吗?还是最近不在状态?等等。 针对困难的提问必须建立在现状问题的基础上 只有做到这一点,才能保证所问的困难问题是对话者现实中存在的问题。 3、引出牵连问题——Implication Questions 在 SPIN 技巧中,最困难的问题就是 Implication Questions,即暗示问题或牵连问题。 让对方想象一下现有问题将带来的后果 前面已经提到,只有意识到现有问题将带来的严重后果时,才会觉得问题已经非常的急 迫,才希望去解决问题。引出牵连问题就是为了对话者意识到现有问题不仅仅是表面的 问题,它所导致的后果将是非常严重的。 4、明确价值问题——Need-PayoffQuestions SPIN 提问式技巧的最后一个问题就是 Need-PayoffQuestions,我们暂时把这个问题 称为价值问题。它的目的是让对话者把注意力从问题转移到解决方案上,并让对话者感 觉到这种解决方案将给他带来的好处。比如“这些问题解决以后会给你带来什么好处”这 么一个简单的问题,就可以让对话者联想到很多益处,情绪由对现有问题的悲观转化成 积极的、对新变化的渴望和憧憬,这个就是价值问题。    三、应用 SPIN 法则的益处  帮助解决异议 明确价值问题会使对话者从消极态度转化成积极憧憬,那么这时一定要尽可能地让对话 者描述以后的美好的状态。   四、掌握 SPIN 的诀窍  1.充分准备 SPIN 这种提问方式,是为了把隐藏需求转变为明显需求,而要达到这个目的并不容易 , 所以要求谈话者在对话之前一定要进行非常充分的准备。 2.不断演练 每次只练习一种提问方式 在运用 SPIN 技巧进行对话的过程中,不可能一下子就非常熟悉,所以需要进行充分准 备,在对话前之前尽可能地演练这种技巧,一个一个问题地问,而且每一次只练习一种 提问方式,这样才能运用得非常纯熟。

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HRBP沟通工具——批评的三明治法则

HRBP沟通工具——批评的三明治法则

HRBP 沟通工具——批评的三明治法则 知识点 1、什么是“三明治法则” 2、如何应用“三明治法则”  3、案例   一、什么是“三明治法则”  1、定义 三明治效应,源于批判心理学,指的是人们把批评的内容夹在两个表扬之中从而使受批 评者愉快地接受批评的现象,称之为三明治效应。 2、原理 一是三明治法的去防卫心理作用 。在批评之前,先说些亲切关怀赞美之类的话,就可以 制作友好的沟通氛围,并可以让对方平静下来安下心来进行交往对话。如果一开始就是 直接的批评,语气又十分严厉,那么,对方就会产生一种自然的反射状的防御反应以保 护自我。一旦产生了这种防卫心态,那就很难再听得进批评意见了,哪怕批评是很对的 , 也都将徒劳。可见,三明治的第一层就起到了去防卫心态的作用, 使受批评者乐于接近 批评者。  二、如何应用“三明治法则”  第一步:表扬或者赞美。 目的是为了让下属放松,营造轻松的沟通氛围。 其实下属做错了,心里都是知道的,但是他们害怕被批评,所以会保持紧张状态和对抗 心理,准备很多理由和借口来反驳上司。这时上司如果开门见山直接批评,反倒没有效 果,尤其是面对请执行力与强思考力的下属。 相反,如果上司一开始不但不批评,反而表扬,就会让下属放松警惕,甚至心存感激。 尤其是外向型和稳定型下属,他们会感谢上司,还会主动认识错误,承担责任。就算是 较为强势与固执的下属,也会缓和下来,意识到自己的错误。这叫“温柔的一刀”,心理 学上则称为“温水煮青蛙”原理。 有的领导可能感到疑感:“下属做错了,还表扬他?怎么表扬呢?”有这种思想的上司, 往往是用一个错误抹杀了下属的全部成绩和努力,就算下属真的一无是处,上司就没有 责任吗?至少用人不察是值得上司反思的。 第二步:分析和解决问题 出了问题要和下属一起分析,问题到底出在什十么地方,原因是什么,是客观原因还是 主观原因,主观原因又是哪里出了问题,是认识不到位,还是专业知识不够,或是缺乏 相应的能力。 这一步是关键点,也是沟通的难点。这就对上司提出了要求、上司要掌握分析析问题和 解决问题的思路。原因找到了,就需要提供解决方案。   很多时候人们不是不知道问题的原因,而是找不解决方法。这对管理者提出了挑战和 要求。解决问题有很多模型,在这里提供一个 GROW 模型,它是由欧美著名的 GROW 员工辅导模型发展而来的。 第三步:激励 与下属共同解决问题后,上司一定要激励下属,给下属信心,这也是很重要的一点。在 下属离开以前一定要让他把疑虑打消,鼓励他好好否则他会带着疑虑离开,上司更不会 放心  三、案例  我们接着来看网上的一个案例 : Tony 是一家公司的人力资源主管。前段时间,他发现自己的下属 Helen 工作状态不是 很好,经常有一些材料上交不及时、或者是交代给她的一些任务没有按时完成,有时候 还会因此拖延了整个部门的工作进度。 于是,Tony 决定找 Helen 谈一谈,想督促一下 Helen 更加认真的对待工作。 首先,Tony 问 Helen 最近身体是否不舒服或者是否家里遇到了什么事情。Helen 回答 说一切安好。 接下来,根据批评的“三明治法则”,Tony 这样告诉 Helen 说: 1、表扬 “Helen,从把你招进来的那天起,我一直都觉得你的个人能力很强,有不少工作都完 成的很出色。” 2、批评 “但是,最近我却发现你有些地方表现的不太好。例如,最近 A 任务你没有按照时间节 点完成。还有,前几天的 B 材料你也上交的不及时。说实话,你的这些表现会给别人一 种工作不踏实的感觉。” 3、期望 “作为你的主管,我觉得有必要给你指出这一点。因为如果你的这种状态继续持续下去, 就会对你在公司的晋升或者是下一步发展都很不利。希望你以后在工作这件事情上,能 够更加认真一点,争取早日找回神勇的状态。”

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HRBP沟通技巧——上堆下切法

HRBP沟通技巧——上堆下切法

HRBP 沟通技巧——上堆下切法 知识点 1、什么是“上堆下切法” 2、如何应用“上堆下切法” 3、案例分析 4、TIPS  一、 什么是 “上堆下切法”  “上堆下切法”是 NLP(Neuro-Linguistic Programming 神经语言程序学)的检定语言 模式的技巧之一。 目的是引导受导者的思想先“上堆”,上升至更具有意义、抽象、众人认同的层面。或 “平行”引导他看到同等意义的其他选择,抑或“下切”,下降到所说的话中更细致的部分。  二、 如何应用“上堆下切法”  1、上堆——why 找动机  上堆的技巧,目的是引入更广泛的事物或更深远的意义,如找出对方做事情的根本动机 。 首先显示出与对方在同一个频道当中,用含义更广的词语去暗示观点上的一致、目标的 一致,就能迅速建立起合作与共通的氛围。当你和沟通对象在交流方面取得意义上、价 值观上的一致感觉时,对方会被带到新的思考方向上,这样的技巧叫做“上堆”; 2、平行——and 切话题 是从对方的动机和想法中,探索更多的可能性,引导对方注意到有同样意义的不同方法 和技巧,找出同一层次上的其他选择,使思想和生活更加丰富,这样的技巧叫做“平行” 。 典型的就是“除了……还有……”句型。 3、下切——what 明细节 是弄清楚对方话语背后的意思,在沟通中把问题聚焦,把一些关键细节放大,就像用小 钳把内容中的一些隐藏的资料捡出来一样,一层一层拨开,这样的技巧叫做“下切”;  三、案例  案例:HR 团队和业务团队有矛盾 Q:“为什么和业务团队吵架呢?”(上堆) 他可能回答的是“因为我们在不同的部门立场里也不一样。” Q:“那你觉得公司为什么要设立两个部门呢”(上堆) “当然是为了配合更好的发展企业了。” Q:“平时你们除了吵架有私交吗?”(平行) “有的,偶尔吃吃饭什么的。” Q:“这次你们都因为什么吵架?”(下切) “业务老大要招一个业务很强价值观不 OK 的人,但我们认为要找一个业务 OK,价值观 也要 OK 的。” 这样问下来就可以推出,HR 团队和业务团队的矛盾是良性的。  四、TIPS  1、表示认同和肯定 采用和上堆这个语言技巧的时候,就能够引导对方的思想上升到一个更具意义、更有价 值、容易达成共识的层面,在这时要表示肯定与认可,这样赢得信任后,才能让对方打 开心扉。 2、适量的讨论价值 当你采用下切这个方法的时候,就能把话题深入到更细致更具体的层面。不要过分讨论 上切的部分,而忽略下切的细节。 要通这样的语言技巧,才能够把导致困扰的深层次结构呈现出来,引导对方有效思考, 打破一些自设的局限性思维,发现过去忽略了的意义及方法,有效改变以后的观念和行 为,从而顺利解决问题。

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