“数智化”人力资源的新时代

“数智化”人力资源的新时代

“数智化”人力资源的新时代 在开始演讲之前,我做个简单的说明。我的经历很多人都知道,一个是在摩托 罗拉,一个是在百度。在这个过程中,我碰到很多对我有很大帮助与支持的 人。 01 高人、贵人和敌人 我首先分享一下在我们的成长过程中通常会遇到的三种人,高人、贵人和敌 人。贵人和敌人我就不多讲了,今天主要讲讲这四位高人。第一位是尤里奇先 生。中国改革开放这 40 多年,他是对中国人力资源实业界影响最大的一位外国 人。 他最近还在不断更新他的理论(三支柱理论),这个理论影响了中国人力资源 管理三十年,是六模块模式以后最重要的理论贡献,其实他还有人力资源管理 的四象限特征也非常有名。我相信在座的每一位人力资源同学,如果不知道戴 维·尤里奇以及三支柱理论,那可能在面试的时候都会有困难。 第二位是查兰先生,拉姆·查兰的一个理论我非常赞成,他希望 CEO、CFO 和 CHO 三角关系来支撑企业的发展,从而提升人力资源的作用地位和决策能力。 他写过很多书,其中非常有名的一本是《执行》。 第三位外国人是史蒂芬·柯维,他是《七个习惯》这本书的作者。七个习惯分别 是积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更 新。我早年是由这本书形成的领导力课程的认证讲师,在中国传播以后我不但 教这门课,其中的概念对我的影响非常深,我会经常和大家分享。 我是他们三位的忠实粉丝,他们对于我的进步帮助非常大。与他们每个人的合 作以及看他们的著作,推动着我的成长。过去十几年,我总结了一套理论就是 人才、组织和思想相结合的三源论。马云讲的不是人才组织文化吗?他是从企 业家角度看的,而我是从人力资源 CPO 角度看的,就要探究人才、组织和思 想。 现在很多互联网公司也开始认同这个概念,人才和组织先不必多说,很多人在 讨论为什么是思想不是文化?我最近创立的青贝克公司,其核心意思也是在于 我们人力资源的核心:要萃取领军人物不断迭代的思想,从而形成有效的组织 文化。 其实公司的文化从下到上是改变不了的,只有和领军人物对齐,才能改变公司 的文化。如果领军人物是一个运营型的人才,就做不了技术型公司,就不会有 技术改变世界的文化,反过来说领军人物是技术型的人才,也做不了精细化的 运营,其实没有哪种非常接地气的草根文化。如果领军人物是个产品思维的 人,他就非常有产品文化和开放思维,而技术文化和运营文化对他来讲就都不 适合了,但会形成不同的公司文化。 所以我相信 BAT(中国互联网公司三巨头:百度、阿里、腾讯)也就是这么做 的,同时还有华为、联想等都是,任正非和柳传志的核心思想也融入其中,所 以 我 一 直 说 我 们 是 “ king maker , we are not king , but we are king maker。”意思就是要萃取这些创始人的思想,把思想发扬光大,形成公司内 部或影响社会的优良文化,这就是我们的认知。 所以我刚才讲的三位高人,对我的思想有很大帮助。他们在做传统人力资源的 生涯中,既是我的思想指引者,也是伴我在这条道路前行的良师益友。 另外一位是熊辉教授则不同,他本来是计算机领域非常有名的一位教授,但他 走了管理者(技术应用)的路线,所以在 2015 年左右他来到百度加入我的团 队,和我一起做了关于人力资源的智能化拓展,后来我发现没有数字化就没有 智能化,其实当时我们做了很多新的突破,对我来讲他也是真正的高人。正是 这次合作,让我以尤里奇和查兰为基础的人力资源管理框架上,提出了智能化 的概念。 以至于后来,我在人力资源开发研究会李朴民会长和李直秘书长的支持下,成 立了中国人力资源开发研究会智能分会,为的就是支持智能化发展,促进全中 国企业数字化的过程,但是核心意思是数智化是将来我们人力资源管理的核心 方向。 02 人工智能与人力资源的跨界融合 为什么今天大家都在说人工智能? 第一是因为技术上已经非常的成熟了,我们四大人工智能核心技术(视觉、听 觉、语音、画像)在企业或传统企业中开始不断地应用,其实也开始不断地应 用在人力资源上。 第二智能设备和智能器件、通讯等,从技术的角度已经是完备的,这就是数字 化、智能化时代为什么会这么流行?因为大家看到很多人工智能的公司。此 外,在“十四五”规划中对数字化、智能化、人力资源的表述也有很多次,建 议大家有时间都去读一读,因为要想真的跟上大潮流,读懂政策很重要。 第三像支付能力一样,中国的年轻人很多,数字化的程度也比较高,所以数字 化程度在三个因素叠加的情况下得到了放大,我们前 30、40 年是停留在人力 资源的理论层面,是需要向尤里奇、查兰和柯维学习的,那么接下来,由于数 字化过程中有两条腿走路,即“双引擎”,所以在这个阶段中国数字化和智能 化程度会逐步得到领先。 目前,美国的 HR 也在讲数字化,但他们的数字化程度还比较低,而且他们经 常希望我给他们去分享一些经验,但我的分享是说看数据的充分程度,这句话 的核心意思是说在智能化以前,数字化是根本。 最近我见了很多乙方公司和 HR 的支持者们,他们现在每个人都在不断的去做 甲方企业中的数字化,从而提供软件服务。 但其实,数字化的过程在中国分布是不均衡的,所以我引用了一位合作伙伴王 崇良同学的思想来总结,在线上化、信息化、数字化的过程中,如果没有很好 的数字化根基,是没办法实现智能化的。 解决好数字化的问题,其实就是为将来的智能化打下坚实的基础,按照“四 化”的方向循序渐进,即数字问诊、数字评判、数字战略、数字版权、数字升 级。 例如,前几年我还在互联网企业工作的时候,很多 HR 跟我说过最多的一句话 是“Lee,我们现在干的工作都是人拉肩扛的事儿。”什么是人拉肩扛? 其实就是没有系统的管理,整天带着笔记本电脑到处去跟业务对接,每天差不 多晚上 12 点甚至 1 点下班,因为第二天业务要调取内容,所以懂得 Excel 的人 效率最高。因为数据都是自己在云端计算,现在没有所谓的系统平台,所以先 是在小的系统中打通平台,然后才是公有云以及私有云的打通。因此 HR 们很 累,直到我们把系统建立好后,HR 们才真的进入信息化阶段。 在信息化的过程中会做很多流程上的变化,但真正要做数字化还是要把所有的 系统都打通,所以不是企业可以提供不同的软件就是信息化,关键是这些软件 之间是不是有“沟通”的能力,这点很重要。 当有数字化以后,智能化就变成了高级形式,我在百度和熊教授、祝恒书合作 的时候,包括选才、人物和智能化等等,但都是需要经过很多年的信息化建设 和数字化建设才能完成的。 所以等真正做到自动化的时候,CEO 会自动进入你的系统,或者找到你来解决 一系列问题,比如招聘的问题、培养的问题、贡献意愿和贡献程度的问题、人 物画像的问题等等。 03 人智结合加速人力资源优化配置 当前,大数据和我们的行为数据是欺骗不了的,但其实我们大部分人的思想都 是积极向上的。在企业文化中,最初没有任何一个想法是作恶的,都是高大尚 的。但高大尚的思想或有差异化的思想如何落地,这是很多人主张思考的。 当然我们可以干好多事情,但核心问题是有没有深入人心?目前企业很难解 决,是因为还没有先做基础算法,以至于没有数据开始算出来或者完全没有数 据支撑。 以前我在做纯甲方的时候,其实没有特别去在意上图右边的乙方公司,但做了 协会以后,我是真的很关心右边的公司。其实全国现在很多乙方企业在支持人 力资源或加入人力资源的赛道,为什么增多了? 因为信息化程度高了,SAAS 产品和非 SAAS 产品、地面部队和非地面部队遍 布全国,从支持组织的、支持人才的、支持外包的、支持劳动力分配的、支持 系统的、支持文化垂直系统的等等,不管是绩效管理和招聘,还是学习、薪资 发放、考勤、考试,反正所有人都在其中。我觉得接下来的 5-10 年,右边这些 公司至少会出现五家独角兽公司,这是我的判断。 为什么?因为 SAAS 服务或非 SAAS 服务,以及更新软件服务快的、快车道的 企业会让右边的企业更加繁荣。而左边是我们甲方的需求,我认为甲方的需求 会越来越精细化。 在宏观层面,全国各区域的资源布局与劳动力分配不对等的现象,在人智结合 以后越来越会得到解决。因为每个人或其信息会在某些不同的形式中得到统计 或数字化处理,这能让需求与供给在信息化对称方面做的更好,这就是优化配 置会得到更好的解决。 04 感情要素最强的就是人力资源 当然,我们做人力资源的也确实要看一看,除了自身的行业中还有哪些行业逐 渐会被人工智能或是机器人所取代。 这确实是一个趋势,会有很多领域被取代,总之标准化程度高、灵活程度弱、 重复性强的行业和工种就会逐渐被取代,这是正常的。但情感要素多的、需要 陪伴的、需要服务的,会越来越得到重视,正如我经常提到的人力资源正逐渐 被重视一样。 因为做人力资源的情感要投入很多,其实在管理当中有情感要素最强的就是人 力资源。所以我们希望 HR 们都站在尤里奇、查兰的观点上思考,也期待中国 的人力资源管理在大数据、人工智能时代会引领未来。 我的观点是促进三支柱变成双引擎,数智化的系统与智能判断解决了 COE 和 share service 的问题,思维升级的 HRBP 解决了领导的判断。所谓的 share service 的升华就变成数据的部分,当然我们用不同的方法解决,用数据不同的 判断,从而产生两个引擎的 Drive 方式。 但对 HRBP 来说,需要加强 7 个核心能力,比如说绩效管理、组织设计团队、 公司制度组织变革、领军人物思想建设等等。所以 HR 从业者不管是站在传统 的立场,还是站在将来的立场上,都应该好好去看这三个方面:人才、组织、 思想。 从校园理论知识到 HR 的组织实践再到 CEO 和 CPO 的思想,人力资源第一次 可以进行以数据科学为基础的事实判断,也是第一次把科学管理和人性管理高 度结合在一起,人力资源的地位将会发生很大的变化。 我一直说年轻人如果说在选择人力资源和转岗之间犹犹豫豫,我觉得不用犹 豫,你可以去业务部门转一转,人力资源的专业加上数据科学的思维,将来一 定会是最热门和最有前途的行业。 谢谢大家。

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市级人才工作调研报告关于人才怎么聚怎么用怎么留的问题调研报告范文

市级人才工作调研报告关于人才怎么聚怎么用怎么留的问题调研报告范文

关于人才怎么聚、怎么用、怎么留的问题调研 报告范文 近年来,各地越来越重视人才工作,如何引才、何处用才、何以留才正成为各地市无法 回避的关键问题。市委人才办也在聚才、用才、留才等三个方面做了积极探索,并针对这三 个问题短板,对全市人才发展现状进行了深入调研分析,提出了新时代人才发展的新思路、 新途径、新举措,形成了如下调研报告。 一、全市人才队伍建设基本情况 目前,全市人才总量 xx 万余人,其中,“两院”院士 x 人,国务院津贴获得者累计 xx 人,省管专家 x 人,市管专家 x 人,市级学术带头人 x 人;专业技术人才 x 万人,企业经营 管理人才 x 人,技能人才 x 人,农村实用人才 x 人。全市人才总量和结构持续优化,总体显 示出“量质齐升”的良好态势。 二、我市人才引、用、留问题的实践与探索 (一)优惠政策“聚”人才。我市紧扣改革发展大局,布局人才新政,在人才创新创业、 产业支撑、新经济新动能等方面提供全方位支持。一是统筹设计宏观政策。市委、市政府印 发《关于深化人才发展体制机制改革加快人才强市建设的实施意见》、《关于贯彻落实“大 人才观”全链条推动人才发展的实施意见》两个宏观政策文件,对全市人才政策进行较为系 统的宏观顶层设计,为我市广聚贤才提供了坚强的政策基础。二是突出制定重点政策。建立 健全人才引进、人才培养选拔、人才发挥作用、推进保障机制等四方面政策,充分释放人才 政策红利。例如,我市印发《关于加强人才引进工作的实施意见》、《关于支持工业发展的 39 条意见》等,通过 58 条人才优惠激励措施,拿出真金白银,引进和培育一批创新引领型 企业、机构、平台、人才。其中对引进的院士、长江学者、国家“千人计划”、博士等副高 级以上职称人才(团队),累计奖励最高可达 xx 万,最高可安排 xx 平米住房、每月给予 xx · 1 万元生活补贴;针对特殊行业、重点领域、冷门专业的人才引进,实行“一人一事、一事一 议、特事特办”,激发人才创新创造活力。三是加快完善配套政策。制定出台人才创新创造、 分类评价、职称评定、柔性引才、人才专项编制使用等方面配套政策,为人才提供服务保障。 目前,市编委会印发《xx 市引进人才使用编制管理办法》,进一步赋予用人主体更多自主 权。市政府办公室印发《关于深化职称制度改革的实施意见》,为引进人才建立职称评审绿 色通道。 (二)多措并举“育”人才。全方位、多角度开展对本土人才的培养。一是整合人才培 养项目。推动组织、宣传、人社、科技、教育、医疗、工信、科协、社科等 10 个主要行业 领域的人才培养项目整合,在市人才领导小组统一领导下组织实施,提高表彰层级、加大激 励力度,在政治上给予更多荣誉,在物质上给予适当奖励,在工作上给予广阔平台,努力提 升我市人才培养水平,擦亮本土人才特色品牌。二是实施重点人才工程。开展市级重点人才 培养,推动人才工程项目与本地本单位中心工作对接,增强人才服务中心工作的针对性和实 效性。大力加强名师等行业领域的专家人才工作室建设,发挥各级各类专家人才的骨干、示 范、辐射、带动作用,促进全市人才队伍建设。三是开展人才素能培训。通过“走出去” “请进来”的方式,提升我市专家人才素质,比如,组织选派企业家、中高级管理人才等赴 xx 大学等高校参加工商管理、人力资源管理、营销管理与实战、财务管理、生产运营管理 等研修班学习培训。开设“工信大讲堂”,举办工业经济管理与创新系列讲座,邀请 xx 大 学、商务部等高校部门专家教授来安授课、开展培训等。同时,针对我市产业发展实际,印 发《关于深化体制机制改革加快推进高技能人才工作的若干意见》,为企业转型升级培养更 多高技能人才。 (三)因势利导“用”人才。一是建设科技孵化机构。积极构建专业化、功能性孵化平 台,先后建成 xx 县创新大厦、xx 火炬研发园等多个省级以上孵化机构,带动形成了智能终 端,电子新材料等一批高新产业技术联盟,吸引了大批高层次人才和国际先进技术,集聚了 · 2 大批创业人才。二是搭建创新创业平台。人才发挥作用,需要舞台,需要载体,坚持以用为 本理念,加大对市级以上重点实验室、企业技术中心、院士工作站、博士后科研工作站等高 层次创新创业平台的政策支持力度,吸引创新创业团队干事创业。目前,全市共建成院士工 作站 x 家、博士后科研工作站 x 家、博士后创新实践基地 x 家,省级创新型科技团队 x 家, 认定国家级、省级企业技术中心和工程实验室 x 个,引进和嫁接科技成果 xx 多项,获得国 家科技进步二等奖 x 项,申报专利 x 件。三是构建服务载体。在全市知识分子中开展“弘扬 爱国奋斗精神、建功立业新时代”活动,以实施“爱国奋斗学习研讨活动、产业转型升级建 言献策活动、科技创新科研攻关活动、脱贫攻坚基层服务活动、文明创建典型示范活动”为 载体,引导人才向基层倾斜、资源向基层汇聚、力量向基层集中。 (四)千方百计“留”人才。在政策引才、载体聚才的同时,安阳始终坚持环境留才, 积极推行人才发展的响应式服务、全过程服务、人性化服务。一是优化科技服务。打造各级 创新创业服务中心,积极为各类人才创业提供场地、宽带网络、公共技术等“一条龙”孵化 服务,为人才干事创业解决实际问题。二是优化生活环境。坚持部门联动,优化事业单位引 进人才工作流程,实行限时办结;在办理人事关系、工商注册、创业扶持等方面简化程序; 努力为高层次人才提供住房优惠、教育入学、税收优惠、社会保障等服务;设立高层次人才 就医定点医院,开通就医“绿色通道”,给高层次人才和特殊一线人才配备健康顾问和就医 服务联络员。三是营造良好氛围。建立健全党委联系服务专家制度,市级领导干部带头,通 过定期召开座谈会、联谊会、走访慰问等多种形式,帮助他们解决实际问题。扎实做好专家 人才研修、考察、体检、疗养、休假、慰问等工作,让他们感受到党委和政府的温暖。同时, 积极组织推荐符合条件的各类优秀人才作为各级党代会代表、人大代表、政协委员和劳动模 范等人选,在政治上给予关心照顾。在市级主流媒体开设专题专栏,讲述人才创新创业故事, 在全社会大力营造尊重人才、尊重创造氛围。 三、存在的主要问题 · 3 虽然我市在人才集聚、人才开发、平台搭建、服务保障等各项人才工作都稳步推进,但 是对照当前人才工作的新形势新任务,还存在不足和薄弱关节,突出表现为:一是人才引进 政策需要进一步完善。我市人才政策体系虽然已初步形成,但却缺乏相关更加具体、细化的 配套政策和措施,对吸引外来人才的政策待遇和重大技术创新奖励政策还不够优厚,加之高 层次人才工作生活的文化环境和社会保障环境等还不够优化,致使人才引进步伐缓慢。二是 干事创业平台还需要进一步搭建。人才发展载体平台有限,能够助推创新创业的起飞跑道过 于拥挤,尤其是缺少集聚、承载、吸纳高层次创新人才和团队的产业平台,在为人才干事创 业营造良好外部环境上问题还不少、任务比较重。三是对基层人才的服务保障水平亟待提高。 受地方财力限制,对基层人才引进和培养的政策水平本身就较低,有的政策还兑现不了。导 致贫困地区和基层仍然存在“人才引不进来,引进来作用发挥不了,作用刚显现却又留不 住”的现象。 四、对策与建议 当前,我市正处于经济转型发展的关键期,我们必须进一步深化认识,牢固树立科学人 才观,围绕“四个全面”战略布局和“五大发展理念”,把人才改革放在全市的工作大局中 去谋划,强化人才服务中心工作。 (一)要进一步完善人才引进政策。出台系统完善、政策优惠、操作性强的人才引进配 套文件,明确规范引进工作程序,让引进的人才真正为我市服务、为促进经济转型发展服务。 根据我市产业特点和实际情况,建议市委、市政府在人才引进政策中将高级技师列入高层次 人才范畴。还可采用“柔性引进”的灵活方式,通过聘请咨询、讲学、技术合作、兼职、短 期聘用、承担项目与课题研究等灵活方式引智。 (二)构建高层次人才创新创业载体。要以产业转型升级为导向,充分发挥钢铁、化工、 纺织服装等传统产业的集聚效益和链条效应,以及新能源汽车、通用航工制造、智能机器人 终端等新兴产业的实际需求,不断延伸产业发展链条,配套人才需求链条,确定各产业的人 · 4 才发展定位、目标要求和工作机制,以用人单位为主体,以项目建设为载体,搭建项目承接 平台、技术研发平台、人才培育平台、合作交流平台,不断加强与相关领域科研院所、职技 高校的交流合作。 (三)完善人才服务保障。“事业留人、感情留人、待遇留人”的基础在于“待遇留 人”。要不断探索高层次人才引进的新办法、新形式、新机制,进一步完善领导干部结对联 系重要人才等相关工作制度,加大对创新创业项目的投入,夯实人才工程基础设施建设,来 吸引人才、留住人才。要通过建立完善住房安居、亲属落户、配偶安置和子女就业等各项保 障机制,落实工作待遇、生活津贴等各项激励措施,开辟“绿色通道”为高层次人才提供金 融、文化、交通、医疗、旅游等公共服务特别待遇,积极营造有利于人才成长和发挥作用的 社会环境和生活环境。 · 5

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2022年酒店人力资源白皮书—赋予酒店人力资源新使命和新价值

2022年酒店人力资源白皮书—赋予酒店人力资源新使命和新价值

赋予酒店人力资源 新使命和新价值 ——2022年酒店人力资源白皮书 2022 年酒店人力资源白皮书 1 目录 Part 1: 酒店行业新周期对人力资源带来新要求 Part 2: 酒店人力资源新现状、新趋势及新挑战 Part 3: 酒店行业怎么谈人才吸引和保留 Part 4: 当节流无法一劳永逸,人效提升才是优化手段 Part 5: 畅想酒店人力新突破:灵活用工 2022 年酒店人力资源白皮书 2 Part 1:酒店行业新周期对人力资源带来新要求 中国酒店市场经历“三起三落”面临全新发展局面, 坚守“长期主义”思维方能坚守穿越市场周期,开启新征程。 回顾中国酒店发展 20 年,在 2004-2008 年,中国酒店 在危机中我们仍然可以看到转机。在市场业绩下滑的市 处于业绩高点。在 2009 年需求受到了金融危机次生影 型酒店也在不同程度上受益于新媒体、新渠道带来的客 经历了高速发展的时期,特别是五星级酒店在这个阶段 响,下滑显著,但在次年就有了明显恢复。从 2012 年 开始,政策影响下的需求端结构改变为酒店市场带来了 一轮调整期。在 2016 年之后,供给侧的升级及更迭为 市场带来了又一轮市场高峰。2020 年由于疫情,市场 场中,我们依然观察到了度假目的地的大放异彩,各类 源及获客成本优化,消费需求及喜好的日益分化倒逼“产 品力”的不断提升……这些趋势都为酒店带来了新的想 象空间。 业绩下探。中国酒店市场也在非典疫情和全球金融危机 与其束身于逆境的阴霾,从业者们愈加需要以“长期主 之相比,本次因疫情业绩下滑幅度之大、受影响时间之 的视角审视酒店的运营和管理,才能实现“逆势破局”。 遭遇了不同程度上的困难,但次年业绩即明显回弹。与 长尚属首次。 义”的思维坚守,穿越市场周期,以更精细化、多维度 而人力资源作为酒店运营的一大板块,也需要用全新思 维进行耕耘。 2002-2021 年各星级酒店市场平均每间可售房收益(元) 600 500 400 300 200 100 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 五星级 资料来源:浩华管理顾问公司 四星级 三星级及有限服务 2022 年酒店人力资源白皮书 3 酒店利润端在下行环境中持续承压, 精细化、多维度的持续性监测和优化至关重要。 酒 店 的 运 营 毛 利 在 近 五 年 中 经 历 了 不 断 爬 升, 在 2019 年达到峰值,在 2020 及 2021 年由于疫情下滑。 对比 2021 年和 2019 年的数据,全国五星级和四星 级酒店的 GOP 率差值分别达到了 7% 和 10%。收入 提振动力不足及成本难以摊分是导致高 GOP 率差值 的原因。在需求持续承压的情况下,持续性监测和把 控每一个支出模块,将支出结构进行有效性优化成为 2019 年及 2021 年 GOP 率及其差值 五星级 23% 四星级 重要关键。 15% 2021 年 GOP 率 7% 10% 与 2019 年 GOP 率差值 每间房平摊运营毛利(元) 120,000 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000 0 2016 2017 2018 五星级 资料来源:浩华管理顾问公司 四星级 2019 三星级及有限服务 2020 2021 2022 年酒店人力资源白皮书 4 作为酒店成本中最重的板块, 人工成本是运营精细化管理和提效的重要优化和把控环节。 酒店人工成本在总成本中的占比 49% 48% 47% 46% 45% 44% 43% 42% 41% 40% 一线城市五星 资料来源:浩华管理顾问公司 二线城市五星 2019 三线城市五星 2021 目的地度假村五星 2022 年酒店人力资源白皮书 服务业的天然属性及传统酒店架构导致人 力支出占比较高: 酒店一直以来人工成本在总成本中的占比就很 高,这是由酒店运营和服务的天然属性以及酒 店作为历史悠久的行业,拥有较为传统的人力 资源结构所决定的。在疫情前,人工成本在总 成本的占比就大致在 43%-45% 左右。 度假酒店由于季节性较强,人工成本成为 难以摊分的固定成本: 度假酒店的季节性较为强烈,在需求较弱的淡 季中,物料、食品成本随着需求的减少明显降 低,在非人员相关开支中也可以进行良好把控。 但在人工成本方面,目前除了大集团可以实现 淡旺季跨项目调配外,部分单体酒店难以在淡 季灵活 处理用工,导致人工成本成为淡季不 可承受之重。 中国特色的用工结构导致疫情后人力支出 占比进一步攀升 : 在疫情之后,人力在总成本的占比进一步攀 升,这主要是由于中国的用工结构中,大部 分的人工成本为不可变动成本。在疫情反复 的情况下,其他的成本可以通过节流实现良 好把控,但人工成本却难以一劳永逸地通过 裁减的方式进行优化,导致人工成本在总成 本中的占比出现提升。 5 2022 年酒店人力资源白皮书 6 Part 2:酒店人力资源新现状、新趋势及新挑战 疫情后酒店都进行了人员数量的优化, 人房比精简趋势明显。 其中,一线、二线城市酒店由于单位人工成本较高,因 尽量保持原有临时 / 兼职员工数量以应对不确定市场环 店由于疫情前拥有较大比重的餐饮收入,所以临时 / 兼 情原因,取消了校外实习,以保证学生的健康和安全; 此实现了较大幅度的人员数量调整。三线城市五星级酒 职员工及实习生配置数量较大,疫情后随着需求的骤减, 优化了此部分的人工数量。目的地五星级酒店虽然在疫 情之后表现亮眼,但依然谨慎地配置全职员工数量, 境。实习生的数量减少明显。一方面,部分学校由于疫 另一方面,由于业务量的减少,酒店也减少了实习生的 需求量。 各类型酒店疫情前后每间可售房均摊员工数量对比 1.4 1.2 1.0 0.16 0.19 0.15 0.8 0.6 0.4 0.11 0.91 0.74 0.14 0.14 0.80 0.10 0.11 0.19 0.14 0.68 0.79 0.08 0.15 0.73 0.16 0.14 0.77 0.14 0.14 0.68 0.2 0 2019 2021 一线城市五星 2019 二线城市五星 每间可售房均摊全职员工 资料来源:浩华管理顾问公司 2021 2019 2021 三线城市五星 每间可售房均摊临时 / 兼职员工 2019 2021 目的地度假村五星 每间可售房均摊实习生 2022 年酒店人力资源白皮书 7 不断攀升的人工成本与跨行业相比较低的薪酬水平, 成为了酒店人力资源供需市场中较难调和的矛盾。 平均每间可售房均摊人工成本(元) 160,000 140,000 120,000 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000 0 一线城市五星 二线城市五星 2017 资料来源:浩华管理顾问公司 2018 2019 三线城市五星 2020 目的地度假村五星 2021 在疫情之前,通过浩华的市场数据可以观察到,在除目 攀升的均摊人工成本无疑为酒店的运营带来了压力。但 人工成本不断攀升。就一线城市而言,已经在 2019 年 业岗位吸引力带来了负面挑战。根据美世的薪酬调研结 的地度假村以外的五星级酒店中,平均每间可售房均摊 达到接近 14 万元人民币 / 间客房的水平。目的地酒店 的均摊人工成本在此攀升趋势中逆势下降,这主要是由 于目的地酒店采取了不同程度的人力资源结构调整,带 来了均摊人工成本的下降。 从人员供给端而言,薪酬水平相对较低的情况,又为行 果,即使在疫情爆发前的 2019 年,酒店行业的薪资增 长幅度也低于许多行业,导致酒店在薪资绝对值层面相 较其他行业竞争力较弱。 2019 年各地区 / 行业涨薪率 8.0% 7.0% 6.0% 5.0% 5.1% 5.6% 5.9% 6.3% 7.3% 6.4% 5.8% 4.6% 4.0% 5.7% 5.7% 酒店 - 广州 / 深圳 4.8% 酒店 - 上海 4.2% 酒店 - 北京 3.7% 3.0% 2.0% 1.0% 0.0% 汽车 化工 数据来源:美世整体薪酬调研 消费品 高科技 互联网 生命科学 石油 北京 上海 全行业 全行业 广东 全行业 2022 年酒店人力资源白皮书 8 人才短缺、离职率高, 成为酒店人力资源直面的两大难题。 人才短缺问题是全球范围内许多雇主都面临的一大难题,在酒店行业尤甚。根据美世的行业微调研结果,有五大人才 问题将会在未来三年给酒店带来挑战:1)行业吸引力减弱;2)人才供应不足;3)难以搭建有竞争力的薪酬体系; 4)业务的不确定带来人才需求的不确定;5)经营和管理人才的培养。 酒店未来三年面临的五大人才挑战 行业吸引力下降 29% 人才供应不足 25% 难以搭建有竞争力的薪酬体系 18% 业务的不确定性带来人才需求的不确定 18% 经营和管理人才的培养 6% 数据来源:美世 2022 年酒店行业人力资源微调研 在美世整体薪酬调研里 2021 年的员工主动离职率数据中,酒店行业主动离职率远高于城市全行业和零售门店。大量 的人才流失不仅意味着用工紧缺,也伴随着高昂的招聘和培训成本。酒店人才短缺最严重的部门通常是劳动密集、 人员流失率高的前厅部,餐饮服务部和客房部,并且集中体现在基层员工层级,这也无疑将对服务品质带来挑战。 2021 年分行业 / 地区员工主动离职率 45% 40% 40% 35% 30% 25% 27% 30% 20% 15% 10% 14.1% 14.4% 13.3% 上海 全行业 北京 全行业 广东 全行业 19.54% 5% 0% 酒店 上海 酒店 北京 数据来源:美世 2022 年整体薪酬调研 酒店 广州 / 深圳 一线 零售门店 2022 年酒店人力资源白皮书 9 疫情对酒店人才的可持续性带来次生影响, 但随着信心指数恢复有望得到缓解,而行业职业吸引力塑造至关重要。 在疫情后,市场信心受到了前所未有的打击,这也使得 选择了离开行业岗位,许多高校也反馈出酒店及旅游专 对比疫情前后的离职率数据,疫情后北京、广深及二线 的情况,长此以往,缺乏后备人才也将为整个行业带来 酒店从业者对酒店行业的职业选择产生了犹豫和怀疑。 业招生难的困境。这不仅在短期内会加剧酒店人才短缺 城市的员工主动离职率都较疫情前有些许上升。在我们 人才断层的挑战。 的市场调研中,许多管理者反馈一些加入酒店的实习生 酒店行业员工主动离职率 2018 VS. 2021 50% 40% 30% 40.0% 27.4% 27.0% 20% 34.0% 32.9% 30.0% 29.2% 30.9% 30.0% 二线城市 三线城市 20.1% 10% 0% 上海 北京 广州 / 深圳 2018 数据来源:美世中国酒店行业整体薪酬调研 2021 2022 年酒店人力资源白皮书 10 根据浩华的《景气指数调查》,一度在 2020 年跌入谷 底的行业景气指数在 2022 年有所上扬。我们相信,随 着行业信心的提振,因疫情而产生的人才流失和潜在断 2022 年第四季度全国综合景气指数 -130 -120 22 年 9 月 -110 -100 -80 -70 -60 -50 -40 21 年 9 月 -30 21 年 7 月 21 年 3 月 21 年 1 月 -47 20 年 9 月 20 年 2 月 19 年下半年 -25 -62 22 年 1 月 20 年 6 月 -30 -116 19 年上半年 -88 -20 -10 0 10 20 30 -13 受疫情影响 22 年 4 月 职业吸引力,仍然是非常重要的课题。 -25 -90 22 年 7 月 层挑战能够得到一定的缓解。但是如何塑造酒店行业的 -23 -10 -14 -40 -32 -9 18 年下半年 27 18 年上半年 17 年下半年 17 年上半年 16 年下半年 3 16 年上半年 15 年下半年 15 年上半年 14 年下半年 14 年上半年 资料来源:浩华管理顾问公司 23 1 -12 -9 18 9 32 31 2022 年酒店人力资源白皮书 11 Part 3:酒店行业怎么谈人才吸引和保留? 环境周期及薪资竞争力使得酒店的行业岗位较难产生 具备优势的吸引力,在这样的环境下,我们还能怎么 谈人才吸引呢? 谈人才吸引之前,先谈行业吸引力 培育向往,提升酒店行业的职业吸引力。 校企合作其实是酒店获取年轻人才的重要渠道。酒店 可 以 通 过 增 加 校 企 合 作, 培 育 下 一 代“ 酒 店 人” 对 康奈尔大学的校外见习项目 (Externship Program) 康奈尔大学持续组织“校外见习项目(Externship Program)”,向大二至大四的学生开放职场见 习的机会。学生通过见习机会,能够实地到访康 奈尔校友的工作环境,了解他们的日常工作。通 过在职场环境中的观察和经历,了解做出更加适 合自己的职业发展选择。 于 行 业 的 理 解 和 认 知; 通 过 提 供 与 行 业 模 范(Role Model)的交流机会,帮助学生加深对酒店行业职业 发展路径的了解。 香港理工大学的良师益友项目 (Mentorship Program) 香港理工大学组织了“良师益友项目(Mentorship Program)”。这个项目欢迎各个领域的毕业校 友参与到项目中作为导师志愿者,根据其所在的 行业与在校各专业学生一对一配对,组成良师益 友组合。在这个过程中,导师与学生需要每年定 期见面或交流学习或职业发展的心得,通过这个 过程,导师为学生的行业理解或职业发展规划答 疑解惑。学生在交流中能够不断了解最新的行业 动向,通过了解行业模范的职业发展路径,更加 清晰自己的求职目标及职业规划。 2022 年酒店人力资源白皮书 12 理解员工价值主张(Employee Value Proposition) 搭建整体报酬体系,提升员工忠诚度及幸福感,提升人才吸引力。 在知名酒店品牌中不乏员工忠诚度极高的优秀案例。通 过对知名酒店集团的资深员工进行访谈,我们总结出要 做好优秀员工的保留,除了薪酬福利之外,以下几点尤 为重要: • 充足的职业发展空间和明确的晋升路径 • 关怀员工身心健康的企业文化 • 给予充分支持和授权的上级和团队 • 高声誉的品牌和价值理念 • 与时俱进且具备行业竞争力的产品 • “生涯”而非“生计”,秉持长期主义择业发展 美世在《2022 年美世中国人才吸引和保留实践调研报 机会、薪酬和持续的个人学习和培训的机会则被认为是 在吸引人才的战略上,公司品牌与声誉、薪酬和职业发 一代看到发展机会和发展路径,是塑造行业及公司品牌 告》中也对公司吸引人才 / 保留员工的策略进行了探讨。 吸引力的重要前提。 展机会是最重要的因素;而在员工保留方面,职业发展 薪酬 灵活工作政策 最重要的。因此,酒店去打造良好的品牌声誉,让年轻 福利 公司品牌与声誉 员工健康计划 工作生活平衡 工作保障 职业发展机会 包容性的工作环境 公司发展战略 / 未来愿景 重要且有新意的工作内容 专注于产生积极的社会影响 持续的个人学习和培训的机会 致力于创新 吸引人才 数据来源:美世 2022 年中国人才吸引和保留实践调研 激励守信的公司文化 / 领导层 保留员工 2022 年酒店人力资源白皮书 13 与时俱进、因地制宜制定员工报酬体系在新时期显得 已不足以吸引和保留顶尖人才。随着大范围的裁员、 于财务激励的忠诚契约,发展到了由成就感和使命感 人们开始重新审视自己的人生价值排序。越来越多的 十分重要。20 世纪以来,员工和雇主之间已经从倚赖 等内在激励加持的敬业契约。在后疫情时代,员工的 生活方式和价值观已经发生了变化,单倚靠敬业契约 远程工作和视频会议的普及、不断蔓延的疾病和焦虑, 员工开始更关注自己的身体健康、心理健康、工作与 生活的平衡。 雇主和员工之间的契约关系 二十世纪 疫情前 新的篇章 忠诚契约 敬业契约 生活方式契约 基本需求 : 心理需求 : 幸福需求 : 通过工资和福利来换 通过一系列内在激励 通过健康的体验来换取 工资、福利、安全 取员工对公司的承诺 成就感、团队、平等 换来换取员工对公司 的贡献 生理、心理、情感、财务 员工可持续的表现 2022 年酒店人力资源白皮书 14 因此,需要全面考量薪酬、福利、职业发展和员工生活质量,以成就员工生理、心理、情感及财务各方面的健康。 薪酬 福利 • 基本工资 • 法定福利 • 长期激励 通讯 ) • 短期激励 • 特别奖励 • 保留奖金 • 补贴 ( 餐饮 / 交通 / • 教育津贴 • 健康 / 医疗保险 • 补充住房公积金 • 贷款支持 • 企业年金 • …… • 对现在价值的认可 • 财务安全性与保障 职业发展 工作生活平衡 • 工作范围扩大 • 工作地点 • 海外派遣 • 工作时间灵活性 • 工作地点转换 • 工作轮换 • 培训计划 • 学习机会指导 • 职业发展计划 • …… • 对将来价值的承认 • 带薪年假 • 家庭关怀 • 工作环境 • 公司活动 • …… • 生活质量 事实上,除了薪资之外,酒店的餐饮、住宿、房晚福利、 酒 店 已 经 在 实 施 的 举 措 有 职 业 发 展 沟 通、 员 工 关 爱 的还有酒店品牌、产品竞争力带给员工的自豪感及荣 灵 活 工 作 安 排、 增 设 母 婴 室 给 予 更 多 关 怀、 设 置 沟 保险、培训等都是附加的隐形福利。另外,不可忽视 誉感。可以考虑在进行人才招聘时,根据员工情况定 制化设计及包装岗位的报酬价值,增加岗位竞争力。 同 时, 在 非 薪 酬 体 系 层 面, 软 性 的 举 措 也 将 为 员 工 吸 引 及 保 留 带 来 重 大 意 义。 在 我 们 的 调 研 中, 许 多 (Wellbeing) 活 动、 改 善 员 工 住 宿 及 餐 饮 条 件、 通 反 馈 渠 道 及 时 给 予 认 可、 提 供 免 费 的 心 理 辅 导 服 务 等。 此 外, 市 场 上 领 先 企 业 已 经 开 始 尝 试 提 供 更 具 创 新 性 的 员 工 福 利, 包 括 免 费 按 摩 和 理 疗、 贷 款 担 保、 家 庭 开 放 日、 为 育 儿 员 工 提 供 托 管 服 务 或 其 他应急服务等。 2022 年酒店人力资源白皮书 15 Part 4:当节流无法一劳永逸,人效提升才是优化手段 开源节流是酒店运营亘古不变的话题。而在精细化的运 营和人力资源管理中,单方面的“节流”对于酒店而言 并不是一劳永逸的手段。以创收、提效的角度,实现人 力资源的有效优化才是最佳手段。 酒店人效实现明显提升,人力资源 配置具备不断优化的潜力和趋势: 根据浩华的统计报告,疫情发生之前,各个类型酒店的 每全职员工所创造收入都处于不同程度的上升趋势。这 也说明了中国酒店业市场中人力资源的配置实现了不断 的优化,更懂得把人力用在创收的“刀刃上”。 每全职员工每天所创造收入(元) 1,600 1,400 1,200 1,000 800 600 400 200 0 2017 2018 一线城市五星 2019 二线城市五星 三线城市五星 2020 2021 目的地度假村五星 2022 年酒店人力资源白皮书 16 人力不应成为单独考量维度,应与其他成本协同考量: 就每员工所创造的运营毛利而言,疫情前处于缓慢爬升状态。 每全职员工每天所创造运营毛利(元) 600 500 400 300 200 100 0 2017 2018 2019 二线城市五星 一线城市五星 这主要是由于酒店的成本不仅仅由人工成本组成,还牵 涉到众多其他成本,牵一发而动全身。看似独立存在的 人工成本,却实际存在于不同的前场运营部门和后场经 2020 三线城市五星 2021 目的地度假村五星 营部门,其相关配置关联着其所在部门的物料、能源等 成本,应该全盘进行统筹及考量。 人工成本及其他部门人工成本以外开支 100% 80% 60% 40% 20% 0% 一线城市五星 人力成本 二线城市五星 客房人力成本以外开支 其它运营部门人力成本以外开支 市场推广及营销人力成本以外开支 三线城市五星 餐饮人力成本以外开支 行政及一般开支人力成本以外开支 目的地度假村五星 SPA 及康体人力成本以外开支 物业运营及保养人力成本以外开支 信息及通信系统人力成本以外开支 能源开支 2022 年酒店人力资源白皮书 17 人人争当收益增量的耕耘者,因地 制宜制定具备落地性的提效方案: 相比其他城市市场可实现较高的房价水平,其客房部 每一个收益部门都具备收益提升的挖掘点,但根据不 SPA 及健身部门的人工成本却占据较高比重,与其他 同的产品类型、市场制定具备落地性的提效模式至关 重要。 如下图所示,在目的地度假五星级酒店的市场中,由于 门的工资及相关开支显得相对较低。而由于季节性、 上座率、需求特性等原因,度假酒店在餐饮部门、 市场在人员成本方面具备不同的表现。这就说明,根 据不同市场、不同产品的特征,依据每个酒店实际的 定位、设施的规模、当地市场需求特点,制定人员配 置方案十分重要。 不同运营部门人工成本占收入占比 80% 73.1% 60% 40% 20% 0% 49.8% 34.6% 13.3% 一线城市五星 客房部门工资占收入占比 49.9% 47.1% 30.2% 13.4% 二线城市五星 15.8% 一方面,需要取代传统性“计件制”、“计时制”的 考核标准,而是以“质”作为考核标准。通过我们的 10.6% 三线城市五星 餐饮部门工资及相关开支占收入占比 与时俱进,精细化制定人效考核体 系或单位: 35.4% 29.5% 目的地度假村五星 SPA 及健身部门工资及相关开支占收入占比 考核新项目的签约数量以外,还将项目品质、落地进 展额外的考核,以确保项目能够实际面世,以促进整 个行业的良性发展。根据市场环境、业务模式的转变 而优化人效考核体系,至关重要。 行业观察,部分酒店的餐饮部门已经渐渐摒弃“上座 另一方面,细致化制定考核单位也十分重要。比如根 常人均消费以外的额外消费)、客群回头率、客人好 不同餐厅及功能,以“细分单位责任制”的方式,更 率”作为单一的考核模式,而是加入了附加消费额(正 评率、平台曝光率等具备长效附加值的维度进行考核。 在酒店开发层面,随着行业发展周期从爆发期进入了 成熟期,也有酒店集团在充分考虑行业发展周期特点 的情况下,由“以量取胜”转为“量质并重”,除了 据项目及资产自身的情况,考虑将餐饮精细化切分为 加细致地考量及把关每个单位的投入及产出,提升了 每个细分单位的自主性,也能够让资产管理者更加准 确考量各细分单位的效率。在此过程中,也能够更好 催生创新性提效方式,如“灵活用工”、 “一专多能”等。 2022 年酒店人力资源白皮书 18 审时度势,调整更有利于人效提升 的架构体系: 根据内部发展节点及业务模式,结合外部环境特征及 时调整更加利于人效提升的架构体系也至关重要。如 在集团层面根据业务的布局、数量适时优化各种中后 台人员的配置,协同发挥人事、供应链、财务、维护 人员的功能,重新制定人效标准,配置人员编制,实 现较好的降本提效作用,最终有益于摊分单体酒店的 运营成本。 又或是根据现有布局及发展战略,优化内部架构体系, 梳理考核的部门单位,如按产品链条、业务部门或按 地域划分进行相应的考核,进一步促进内部良性竞争, 有利于统一统筹。 借力科技,优化流程,赋能人力: 借力科技,一方面提升各项电脑软件及系统的可操作 性和用户友好性,降低员工的单位投入成本,提升效率。 另一方面则为增效。通过高效的资源协同平台,进行 一站式客情关注、客户运维管理、客户转化,最终反 哺于酒店收入;通过各个部门的数据共享,实现业主 端和运营端把控酒店的实时运营、维护情况,减少文 书工作的往复流程及时间,降低沟通成本,提升管理 能效。 2022 年酒店人力资源白皮书 19 Part 5:畅想酒店人力新突破:灵活用工 美世在调研中发现,89% 的酒店已经开始尝试或者正 在酒店可灵活用工的岗位往往具有工作标准化程度高、 践尚处探索阶段。浩华的调研数据显示,在 2021 年全年, 餐厅服务员、勤杂工、布草员等。 在推行灵活用工,但整体酒店行业在灵活用工领域的实 各类型酒店大约拥有 15% 左右的灵活用工比例。 培训周期短、用工需求波动明显等属性,比如客房清洁、 灵活用工对于酒店行业而言,是降低运营中“固定成本” 的重要手段。特别在疫情、淡季或其他突发性用工场景 下,能够进行相应灵活的人员调配,让原本较为刚性的 人工成本弹性化。 灵活用工在广义上可以包含传统标准全日制用工以外其 他所有用工形式,其灵活性可以在劳动时间、劳动主体、 雇佣形式、服务形态、工作内容等各个方面体现。基于 酒店层面而言,大致可以分为与酒店具备劳动合同关系 的灵活用工,及非劳动合同关系的灵活用工。 各类型酒店疫情前后不同类型员工占比 100% 80% 13% 11% 13% 12% 9% 8% 15% 15% 13% 15% 18% 15% 72% 74% 74% 73% 73% 2019 2021 2019 2021 2019 15% 15% 13% 15% 75% 71% 71% 2021 2019 2021 60% 40% 20% 0% 一线城市五星 二线城市五星 全职员工占比 资料来源:浩华管理顾问公司 三线城市五星 临时 / 兼职员工占比 实习生占比 目的地度假村五星 2022 年酒店人力资源白皮书 20 劳动合同关系下的灵活用工——内部灵活用工 酒店集团一直在进行实践的“淡旺季用工调配”以及 “特别工作小组(Taskforce)”都是内部灵活用工的 实践。通过淡季波谷中存在劳动力闲置情况,进行内部 用工灵活调用和激励进行闲置资源激活。或通过内部的 Taskforce 项目,培养员工领略不同岗位和职能,实现“一 专多能“。 酒店内部共享用工:“零工模式” 酒店内部共享用工赋予了灵活用工质量更多的可控性。 非劳动合同关系下的灵活用工——合作式灵活 用工、社会式灵活用工 共享用工。通过收集员工的岗位意愿,根据各个部门的 合作式灵活用工是酒店现存的主流灵活用工模式,主要 工时兑换补休或收入。对于酒店而言,这不仅有利于降 力的灵活使用。在用工风险转移、临时任务处理上存在 目前,也有酒店集团在试点推广“零工模式”进行内部 忙碌与空闲调配工作,员工可以通过其他岗位服务积累 低人工成本,并且对于灵活用工的品质和考核有比较强 的把控能力。对于员工而言,可以体验更多职业机会, 学习更多专业技能,并且能够积攒更多补休时间或增加 收入、改善生活。 内部共享用工作为灵活用工的起点,我们认为它不仅仅 局限于劳动密集型的前端运营岗位,对于后端岗位如果 得到合理的规划,也能够实现良好的共享机制: 指酒店通过专业劳务派遣机构,借用外部资源实现劳动 优势,但其痛点在于未能实现供给和需求的精准匹配。 社会式灵活用工与之相比,具备更大的灵活性和自由度, 但由于其人才的来源更广,工作结果的可控度更低。根 据美世针对灵活用工先进企业的调研,酒店在实践社会 化灵活用工时,需要考量如下前置条件: 1 行事项化分类。 2 根据能力模型发展相配套的培训和发展体系。 3 管理。 定制专属培训模块:酒店需要进行专业技能 培训,实现培训的模块化管理;帮助劳动者 快速掌握工作技能,低门槛进入平台并提供 有效劳动。 • 设置灵活的结算和考核机制:建立酒店内部共享的 内部结算和考核机制,实现员工工时、表现可视化 岗位的工作进行进一步精细化拆解,作为事 果的标准化。 构建标准任职资格和能力模型。多方位建立技能、 这些岗位所需要具备的能力和经验标签,后续也可 设置清晰的岗位工作事项:酒店需要将每个 项。实现规定动作、工作要求和工作产出结 • 构建可识别的资格和能力模型:针对各个岗位需要 经验标签系统,使得酒店内跨部门员工能够识别出 岗位工作流程标准、品质标准,将各项流程、 步骤可视化,实现“端到端“的管理。 • 建立岗位体系和标准工作流程:需要建立标准的岗 位和职级体系,甚至对于这些可共享用工的岗位进 制定标准的流程:针对酒店需要建立严格的 4 搭建良好的人力平台:利用技术手段重构劳 动力供给和需求的关系,制定灵活用工行业 规则和标准、促进结算实时化和透明化。 2022 年酒店人力资源白皮书 21 伴随数字中国进程的加速,互联网的力量也将推动社会 化灵活用工组织形式的变革。未来,社会式灵活用工的 人力资源市场将日趋平台化,通过平台整合各类型用工 信息,劳动者以个人身份通过平台匹配相应工作。这将 赋予酒店灵活用工更多想象空间,解决灵活用工在发展 中的一些痛点: 1 资源匹配精准化:实时监测供给和需求的关 系,通过算法实现最优匹配。同时通过供需 关系进行浮动定价、任务奖金等市场调节手 段调节供给与需求的关系,对市场需求高峰 酒店归根结底是一个运营载 用工考核严格化:通过雇主评价、行为信息 固有的部门或运营部门成本 与供给实现动态匹配,并给予充分激励。 2 采集等方面对劳动提供者的行为进行考核, 通过数据实时对劳动提供者进行评定,奖优 罚劣,持续对不符合规范的劳动者进行淘汰, 优化用工环境,确保用户利益。 3 结算流程透明化:在完成劳动后平台自动为 用户和劳动者进行结算,显著降低用户的沟 通成本、最大程度减少收费过程中灰色地带。 效率显著提升,实现多方共赢。 总而言之,酒店的灵活用工在不断摸索中,将更加具备 其灵活性与标准化兼具、经济性与品质化兼顾的优势。 在此过程中,如何清晰制定岗位能力模型、精准进行资 源匹配、合理制定灵活用工比例、全面把关合规性风险, 是灵活用工降本增效的实践前提。 体,如何以结果为导向,突破 摊分 体系,以 业务线责 任 制 培养每个部门或运营单位的 “耕耘心态”,才是助推灵活 用工体系快速落地及成熟的 重要途径。 2022 年酒店人力资源白皮书 结语: 任重且道远, 共同赋予酒店人力资源新的 使命和价值 随着行业周期的变迁、资源条件的完善以及行业从业者 们的成长,酒店的人力资源应该能够有能力和底气向前 阔步,突破其固有的传统形态和思维模式,赋予其新时 代下的使命和价值。 我们也欣喜地看到,已有行业的先驱者在不断探索科技 变革带来的人效提升和人力解放;大胆颠覆传统职能体 系,以“业务单位责任制”刺激提效;又或是积极寻觅 更适宜酒店行业的灵活用工及考核体系。我们相信,以 上种种,都将为酒店行业未来的人力资源带来变革。 最后,无论是劳动者或是雇主,在探索酒店人力资源变 革的道路上都应该铭记的是,酒店人力资源需要从单一 劳动力角色,逐渐成长为市场耕耘者、行业变革者、价 值创造者。而这也是我们需要共同赋予酒店人力资源的 新使命和新价值。 22 2022 年酒店人力资源白皮书 23 关于浩华 联系我们 浩华管理顾问公司 (Horwath HTL) 是一家拥有百年历史、 浩华管理顾问公司 – 北京办公室 投资和资产管理、旅游目的地规划、企业战略研究及数字化 电话:86(10)8518 1833 深耕酒店及文旅产业的专业顾问公司,其核心业务包括酒店 咨询。浩华在全球 36 个国家和地区共设立 45 个分支机构, 以其公正独立的专业观点在国际上获得了广泛认同并享有极 北京市东长安街 1 号东方广场 E3 903-904 邮箱:beijing@horwathhtl.com 高声誉。 浩华管理顾问公司 – 上海办公室 浩华在 1987 年正式进入亚洲,目前在亚太区核心城市设立 电话:86(21)6136 3248 / 86(21)6136 3246 12 个办事机构,共完成超过 4,000 个酒店和旅游业咨询项目。 经过近 40 年的深耕,浩华在中国境内完成超过 2,000 个咨询 上海市黄浦区九江路 333 号金融广场 1205A 室 邮箱:shanghai@horwathhtl.com 项目,并在北京|上海|深圳|香港设立办公室。浩华的每 浩华管理顾问公司 – 深圳办事处 的客户提供该领域丰富的经验和专长。浩华管理顾问公司时 电话:86 139 1118 7810 一个项目都是本地经验和国际视角的出色结合,向全球各地 刻关注行业当前与未来的发展趋势,在酒店及文旅业咨询服 务中享有卓越的专业优势! 浩华与中国旅游饭店业协会联合出版的《中国饭店业务统计》 迎来了创刊 20 周年的里程碑,此外,浩华亚太其他 11 个市 场的酒店业务统计线上数据库已在浩华官网上线。在中国地 区,浩华还同时运作着 CHAT(为行业精英打造的集线上资讯 和线下社交为一体的优质内容和社交平台),及 CHAT 一道(酒 店及旅游业专业知识分享平台)。 浩华中国 领先的酒店及旅游业顾问 CHAT 资讯 深圳市前海深港合作区前湾 1 号 A 栋室 邮箱:shenzhen@horwathhtl.com 浩华管理顾问公司 – 香港办公室 香港港湾道 18 号中环广场 3807 室 电话:852 2524 6073 邮箱:hongkong@horwathhtl.com 如需了解更多信息,敬请访问 https://www.horwathhtl-cn.com 浩华与 CHAT 官方公众号 CHAT 一道 更多市场及资产管理内容 2022 年酒店人力资源白皮书 24 关于美世 联系我们 美世相信通过重塑职场、重新定义退休及投资成果以及释 美世中国 | 市场部 放真正的健康和福利,才能打造更美好的未来。美世在全 球 130 多 个 国 家 和 地 区 开 展 业 务 运 营, 拥 有 逾 25,000 名 mercerchina@mercer.com 员工,分布于 43 个国家和地区。美世是威达信(Marsh & McLennan,纽交所代码:MMC)的全资子公司。威达信是 一家全球性的提供风险、战略与人力资源相关专业服务的国 际公司,在全球拥有 86,000 名员工,年营收超过 200 亿美元。 通过其在各自业内领先的子公司达信(Marsh)、佳达(Guy Carpenter)和奥纬(Oliver Wyman),威达信帮助客户去 应对日益变化和复杂的商业环境。如需了解更多信息,敬请 访问 www.mercer.com.cn, 或关注美世中国官方微信“美世 Mercer”(微信号:MercerChina)。 美世中国订阅号 联系我们 如需了解更多信息,敬请访问 www.mercer.com.cn

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材料调拨管理方法.doc

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材料调拨管理方法 □委托加工作业流程 协力厂 开 采购 生管 物控 仓库 品管 会计 说 明 使用表单 委 委外加工单 外 生产转程表 加 订购单 工 1. 开立委外加工单 1. 1 生管依生产日程 单 表 填写委外加工单 —联:采购 —联:物控 —联:仓库 —联:品管 开 1. 2 物 控 毕 备 BOM 订 备料 购 1. 3 品管必备给具、 单 祥品及作业注意 事项交仓库 2.开立订购单 2.1 采购根据委外加工 单 开立订购单 第一联:采购 交 第二联:厂商 期 第三联:会计 第四联:仓储(物 控) 3.交期 3.1 生管根据生产日程 表交期 □ 材料的借入、借出与外协 (一)材料的借入与归还 1. 因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽 借材料时由采购人员以 签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归还日期,呈总经理核准后,拟 具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料, 一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。 2. 借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”, 并于备注栏中注明“借入材料”,依进料验收管理办法办理收料。 3. 借入材料的归还,由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准,送 仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。 (二)材料的借出与收回 1. 在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明“借用材料的名称、 规格、数量及预定归还日期”并经总经理核准后始行办理。 2. 材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二份附于“材 料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收 及帐务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。 3. 借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单”,并于备注栏内 加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单”中注 明“归还数量”“日期”及“材料收料单号码”。 4. 借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表”会同经办部门 洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全数归还者,经办部门应将借 据归还厂商。 (三)外协加工材料的交运 外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开立 “交运单”办理出料。

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物资领用制度.doc

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物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材 料、国产材料一式五份单式填写。 填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授 权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计 划审核章,仓库才办理领料手续。 (二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份, 清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计 划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填 写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人 确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。 (四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它 工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续 , 代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买 。  (五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由 人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。 (六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料, 物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。 □ 关于明确领用物资材料授权人及有关的规定 为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整 (授权 人员表附后),原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和 说明: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料, 由总经理批准。 (二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。 (四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值 1000 元以上、 使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准 , 报物资供应部购买;属预算外的报总经理批准,由物资供应部办理。 (五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写 成本中心及工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手 续。 (六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。领用维护材料时,领料单上必须完整 填写成本中心编号,交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。 (七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划,以便物资供应部有计划地、 及时地供应生产所需材料。计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给,计划 外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应,应急材料如物资供应部不能供应时,经物资 供应部同意,部门经理批准后自购。 (八)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上 作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。 (九)各独立核算的下属公司,如需购买物资材料,可向物资供应部做计划申请,也可 自行采购。

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房产销售.doc

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房产销售 第一条 商品房的销售,由经营部组织,办公室予以协助,销售的策略、平均售价、售楼 日期等由经营部提出书面报告,经经理审批后,报集团公司总工程师、总经理批准后实施。 第二条 商品房的销售,除按规定售楼花一次性付款、享有九折优惠成品房(以工程开工 后计算)一次性付款享有九五折优惠外,其余均 不得享有优惠。特殊情况,售楼花一次性付款九折以下(不含必折)、成品房一次性付款九 五折以下(不含九五折),分期付款享有折头优惠的,一律经经理核准,并报集团总工程 师批准后,才能办理。否则将追究有关人员的经济责任及法律责任。 第三条 销售方案由经营部牵,会同工程部、办公室等有关部门共同制订,根据楼层、方 向等因素确定每单元的明细价格,经经理审定,报总工程师和总经理批准后执行。 第四条 售楼的所有宣传资料,包括售楼书、售楼广告等,由办公室同经营部拟稿,原稿 由经理核准,报总工程师批准后,方可委托付印。 第五条 销售商品房的申报手续,含预售楼花、境外销售批文、外汇管理局批文、公证、按 揭委托和产权证等,由办公室负责会同经营部、财务部办理。 第六条 房产销售结束后,由办公室、经营部、财务部共同负责写出工程项目投资效益总 结报告,由经理审定后,上报总工程师、总会计师和总经理。 第七条 样板房根据经理的意见,由工程部负责会同经营部、办公室拟定装修和施工方案、 工期,组织施工及购置家私、花草等。样板房完成后,开放给客户参观,由经营部保管,直 至售楼结束。样板房及一切家私由经营部会同办公室制定方案报经理批准后作出处理。

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XX公司合同管理办法

XX公司合同管理办法

公司合同管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司合同管理,防范和化解风险,特制订本办法。 第二条 本办法所称合同是指公司及其各成员单位签订的各类民商事合同、协议以及设定 民事权利义务关系的意向书。劳动合同以及有关身份关系的协议除外。 第三条 合同管理遵循分级管理、分类管理、协作管理和归口管理的原则,实行全员、全 过程、全方位管理。 第二章 合同管理机构及其职责 第四条 公司设立商务管理体系创新建设领导小组,行使合同决策权;公司及成员单位为 合同责任单位,其主要负责人对合同管理负领导责任;公司及成员单位经营部门是合同归口管 理部门,其他各职能部门是分类合同管理部门。 第五条 【合同归口管理部门职责】 (一)建立健全合同管理制度,规范各类合同范本; (二)参与以本单位(集团股份公司)名义签订合同的评审和签订工作; (三)处理重大合同纠纷,指导处理一般合同纠纷,参与内部合同纠纷的调解; (四)监督、检查合同管理制度的执行和合同的履行,提出改进指导意见。 第六条 【分类合同管理部门的职责】 (一)规范本系统合同范本; (二)组织本系统的合同起草、谈判、评审和签订、归档工作; (三)负责处理本系统一般合同纠纷及内部合同纠纷; (四)监督、检查本系统合同管理制度的执行和合同的履行; (五)公司内控部负责法律层面的合同纠纷处理。 第七条 任何合同由合同责任单位指定本单位职员(除非有法人特别授权)为签约承办人 和履约责任人。签约承办人对合同签订负直接责任,履约责任人对合同履行及合同纠纷处理负 直接责任。 第三章 合同评审和签订 第八条 金额为 2 万元及以上的合同必须采取书面形式。以公司名义签订的合同由公司 分 类合同管理部门组织评审;成员单位以自己(集团股份公司)名义签订的合同由各成员单 位组 织评审,但重大合同除自行评审外还应报公司分类合同管理部门组织评审。未经评审的 重大合 同,不得签订。 本办法所称重大合同(以下所列金额皆含本数): (一)金额在 500 万元以上的工程承包合同; (二)金额在 200 万元以上的工程分包合同;金额在 100 万元以上的劳务分包合同; (三)投资合同; (四)担保合同; (五)金额在 50 万元以上的单批次材料及金额在 20 万元以上的单件设备采购合同; (六)资产(包括股权)收购、出售、重组合同; (七)金额在 100 万元以上的其他出项合同。 (八)预估未达到重大合同相应总金额的单价合同,如最终结算达到,报公司经营部备案。 第九条 签约责任单位合同经办部门在按照评审意见修改合同草案后,将合同草案、部门 审查意见、资信情况等全部材料呈送分管经营领导,由其在征求单位主管领导评审意见后决定 是否签订。 第十条 合同须以权利义务承受主体(即集团股份公司、公司、成员单位)的名义、采取 书面形式签订。凡能适用公司合同范本的,应当适用。 第十一条 签约承办人或委托代理人经授权后,在授权范围和期限内进行代理活动。 第十二条 合同用印严格执行公司印章管理制度。 第四章 合同履行 第十三条 合同生效后,签约承办人将合同履行阶段所需材料移交履约责任单位,有关单 位和人员向履约责任单位进行合同交底。 第十四条 合同生效后,应当按照合同规定全面履行合同。如发现合同相对方不履行或不 全面、不适当履行合同时,履约责任单位应在法定或约定期限内以正确的方式向对方提出异议, 必要时与法律顾问商议并经分管领导同意后行使抗辩权。 第十五条 合同相对方违反合同约定,履约责任单位采取必要的措施,避免损失扩大。 第十六条 合同履行过程中,如遇到不可抗力影响,履约责任单位及时以书面形式通知对 方,并采取措施减少损失,同时收集有关发生不可抗力的证据,与对方协商解决。 第十七条 履约责任单位财务部门根据合同、书面变更协议、结算资料等合同文件对外进 行财务往来。未履行结算、批准程序,不得对外支付款项。 第十八条 合同履行完毕或解除后 1 个月内,如有履行瑕疵或遗留问题,履约责任人应 当 向指定其负责履约的机构及其主要领导提交合同履行情况的书面报告。 第五章 合同的变更和解除、终止 第十九条 合同变更、解除、终止由履约责任单位与对方协商一致后签订书面协议。涉及 合同价款、质量、数量、履行期限、履行地点、履约方式、违约责任、纠纷处理方式等条款的 重大变更,或解除、终止合同,应当拟订协议草案,按照本办法第四章规定,送分类合同管理 部门、财务部门和经营部门、内控部门评审,报分管领导批准后,方可签订。 第二十条 合同变更或解除、终止后,履约责任单位按照合同或协议规定做好合同结算和 清理事务,避免造成纠纷或损失。 第六章 合同纠纷的处理 第二十一条 发生合同纠纷时,履约责任单位应及时书面报告公司,在公司经营部、内控 部指导或直接参与下迅速收集有效证据。 第二十二条 发生合同纠纷,首先采用协商、调解方式解决。发生重大合同纠纷,经协商 或调解能够达成一致的,将协议草案送经营部门、内控部门审核,经公司领导依权限批准后, 方可签订。协商或调解不成的,经公司领导批准后,提请诉讼或仲裁。 重大合同纠纷是指争议标的金额在人民币 100 万元以上的纠纷。 第二十三条 以诉讼或仲裁方式解决纠纷时,履约责任单位应商公司内控部确定代理人、 诉讼方案等,并报公司分管领导审批。重大合同纠纷及以公司名义的诉讼或仲裁活动由公司内 控部牵头办理。 第二十四条 对方当事人逾期不履行生效调解书、裁决书、判决书、裁定书时,履约责任 单位或公司及时向人民法院申请强制执行。 第二十五条 调解书、协议书、裁决书、判决书、裁定书正本应与合同一并由内控部门、 分类合同管理部门归档,副本或复印本可交有关机构或人员使用。 第七章 合同档案管理 第二十六条 合同签订后 20 天内,履约责任单位将合同副本(原件)送公司分类合同管 理 部门备案。需要查阅、复制的,向签约责任单位申请办理。 第二十七条 合同档案由履约责任单位的分类合同管理部门收集、整理、保存,禁止未经 批准私自复印、留存合同文档。 第二十八条 【合同档案内容包括】 (一)合同文本及份数、合同补充协议、变更和解除协议、授权委托书; (二)签约承办人及履约承办人情况登记; (三)合同附件、合同评审表及其他有关文件; (四)合同履行原始证据材料、履行情况记载; (五)纠纷或争议的处理情况记载及有关材料; (六)合同履行情况书面报告。 第二十九条 各类合同按照部门名称、合同分类、签约年份、签约先后顺序流水号四级编 号, 各级编号之间使用“-”隔开,其中前两者以名称的每个汉字拼音首字母大写编号。 第八章 合同管理检查、监督与奖惩 第三十条 公司、成员单位定期自行检查合同管理制度执行情况和合同的订立、履行、管 理情况。 第三十一条 合同管理中有违反国家法律法规、本办法规定的,根据其给公司造成的损失 大小或后果的严重程度,依据公司有关规定对责任人予以处分,并追究有关人员经济赔偿责任; 涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。 第九章 附则 第三十二条 在合同签订、履行和合同纠纷处理等各个环节中,知悉公司重大信息的人员 应当严格遵守公司信息披露管理制度的规定。 第三十三条 公司各成员单位应根据本办法规定和实际情况,制定本单位的合同管理细则, 报公司经营部备案。 第三十四条 本办法由公司经营部负责解释。 第三十五条 本办法自发布之日起生效。

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采购合同管理办法

采购合同管理办法

采购合同管理办法 一、 目的 为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关 法律法规及公司合同管理规定,特制定本办法。 二、 原则 本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制,明确合同采购管理部门 的职责,规定采购合同管理的具体内容。 三、 适用范围 本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的 签订、履行和管理。 四、 合同形式 采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同 的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。 五、 合同内容要求 1、 合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。 2、 条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。 六、 管理组织 公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理 、 物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。 七、 合同的签订 1、 签订合同 年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单 , 物管部确定价格单后,与供方签订合同。 2、 职责划分 2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。 2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。 2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。 八、合同履行 1、履行合同 1.1、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务, 遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等 义务。 1.2、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台 账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭 证。遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相 关公司领导。 2、合同变更及纠纷处理 2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现 下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规 定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。 2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。 2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。 2.1.3、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导 致我方重大损失的。 2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。 2.2、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需 进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。

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宝马经营理念

宝马经营理念

宝马经营理念 一个企业,要想真正的获得长足发展,永续经营,首先需要确立符合自身 发展的正确经营理念。而所谓经营理念,就是管理者追求企业绩效的根据,是 顾客、竞争者以及职工价值观与正确经营行为的确认,然后在此基础上形成企 业基本设想与科技优势、发展方向、共同信念和企业追求的经营目标。这些可 称为企业的“经营理念”。不论是营利组织,还是非营利组织,不论是企业, 还是机关团体,任何一个组织都需要一套经营理念。事实证明,一套明确的、 始终如一的、精确的经营理念,可以在组织中发挥极大的效能。 经营理念是系 统的、根本的管理思想。具体表现为以下几个方面: 一、注重公司企业文化的推行。 一个国家,有着其他国家没有的国粹;一个民族,具备其他民族所不同的 民族精神;就是个人,也有其与众不同的精神支柱!如此,国家才能繁荣昌盛, 民族才能长久不衰,个人才能坚韧不拔。作为一个企业,其精神支柱、其灵魂 就是“企业文化”。纵观世界五百强企业,无不非常重视和积极推行公司的企 业文化。要想做好企业管理,作为一名优秀的企业经营管理者,首要工作就是 要积极推行公司的企业文化,确立企业使命,用企业文化来熏陶员工、激励员 工。通过推行企业文化,让员工了解公司的发展史,增强其对公司的信任度, 使其热爱公司;通过推行企业文化,让员工清楚公司的目标、愿景、发展趋势, 提高员工对公司的信心,从而坚定他们对公司的忠诚度,甘于奉献;通过推行 企业文化,让员工了解公司的各项制度,使其清晰个人的发展目标,树立竞争 意识,从而推动公司的生产发展。要善于利用各种时机、各种场合,积极推行 企业文化,使企业文化无处不在。 二、制定和实施合理的管理制度。 没有规矩不成方圆。任何一个集体,失去了纪律的约束,势必如一盘散沙 , 毫无战斗力可言。作为一名优秀的企业经营管理者,不仅要熟悉和推行公司已 有的管理制度,更要逐步建立完善企业的管理制度体系,制定出干员的行为规 范,起草文件注重可操作性,尽量使每一项行动都有明确的规定,并根据使用 反馈情况及时更新,变无规定可依为有章可循,从各个方面规范干员的行为。 并通过日常的检查督促,逐步培养员工形成良好的工作习惯,鼓励员工自觉按 规程去做,固化良好行为,改正不良的工作行为,为企业管理的正规化打下了 坚实的基础。 三、安全生产是企业发展最根本的战略保障。 安全生产是企业发展最根本的保障,在企业的发展中,最重要的不是生产 效率有多高、品质有多么的优秀,规模有多大,品牌有多响,真正重要的只有 一项------安全生产,一个企业,如果不注重生产安全性,事故不断,它将面临 员工的离去,社会的唾弃以及蒙受巨大的经济损失,同时客户也不放心将订单 交该企业进行生产,该企业除了灭亡也就没有别的出路了。作为一个优秀的企 业,不同的工种、不同的地点、不同的时间,都要求有不同的安全防范措施, 防止各种安全事故的发生,创造一个良好的安全生产环境不光是企业自身应尽 的责任也是企业自身发展最根本的保障! 四、秉承经营理念,制定合乎于时代潮流的经营战略与利润目标。 企业的生产经营中,企业经营管理者作为企业的掌舵手,要承接集团或董 事会的经营策略和目标,给出正确的前进方向,指明企业发展的核心方向。企 业经营目标是什么?要做什么样的企业?利润目标是多少?怎么样的去达成? 这些都是企业掌舵手需要考虑到的方方面面。 一名优秀的企业经营管理者,需建立良好的企业组织架构,做到因事求才, 而非因人设岗,杜绝人浮于事,以达到最为优化的人力资源,减少人力资源成 本的支出;同时在企业经营中,调整订单结构,整合客户资源,规避企业经营 单一的风险。 作为鞋业生产企业,是传统的劳动密集型产业,企业经营管理者要充分利 用专职部门,结合劳动密集型企业的特点,在成本节约上下足功夫,做好“材 料、人工、生产制造费用”的管控,做到“开源节流”,获取利润最大化为目 标。 五、引进精益生产模式,推进企业改革创新之风,建立学习型企业。 当今企业的竞争是先进管理理念的竞争,是各项成本节约管控的竞争,各 大企业无不纷纷引进新的生产管理经验与模式,寻求企业的自我突破。例如运 动鞋制造大王的台湾宝诚集团在鞋业界率先实行精益生产模式,不断推进工业 工程改革,取得了非常良好的效果,至今根据员工提出的改善建议,不但每年 为企业节约百万元成本支出并且取得多项国家专利技术。同样,作为女鞋生产 领头企业的华坚集团和兴昂集团,也相继开展了精益生产活动,在企业的管理 与发展上,不断的超前发展,将其它企业一一远甩在后。为了进一步深化精益 生产,华坚集团甚至投入巨资,与清华大学工业工程系合作,开设“清华 “华坚工业工程研究所”, 在企业管理与生产方式上不断改革创新,以低成本高效益的生产不断发展 壮大。一个企业,只有不断的学习,创新,开展全员合理化建议,广开言路, 改善思路,,才能推动该企业不断前进,在光明的道路上越走越远!

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便利店经营技巧大全

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便利店经营技巧大全 便利店经营技巧大全经营要诀:生意从细处做起 据天福调查在每间便利店每次花费在 20 元以内的消费者占 68.2%,40 元 以上的仅有 8%,基本上没有超过 100 元的。因此,便利店要做好,必须从小 处做起,做好每一笔生意。与一般的大超市不同,便利店既卖日常生活用品, 又提供多元的便民生活服务,如免费供应开水、代缴费、为手机充电、为自行 车充气、冲印照片、打印数码相片、代收干洗衣物、代订鲜花、办网上商店、 帮助复印与传真、代收 EMS 邮件、代订各类演唱会门票以及设立自助缴费终端, 甚至代办培训报名、代订考试教材等,这种深入社区居民生活的增值服务,有 助于聚集人气等。 此外,由于便利店的主要消费群体是定位在 30 岁以下的学生和上班族 (占其顾客总量的 80%左右),针对这一群体易于接受新事物、消费力强劲和 追求时尚产品的特点,因此从商品的选择上要注重创新与更新,结合时尚主旋 律。 经营窍门:合理的布置 1、便利店为了便于固定顾客购物方便,故应保证商品的大类的摆放上尽 量不变。 2、门店的特价商品堆头展示应醒目,堆头不宜过大,过杂,以免影响堆 头效果,降低门店的单位销售额。 3、店铺的走道设置在 80~90 厘米左右,不同于超市的设计。根据门店的 高峰期合理安排商品的布局,将难挑选的商品和畅销商品分开,以避免高峰期 购物者堵满走道,不便于其他顾客的购物。 4、货架的高度应当照顾到众多的家庭妇女的需要,中心货架不应高于 165 厘米,最好不要超过 6 层。同时要注意对端头货架的利用,因为这是门店 的黄金点,顾客在这些地方的驻足时间最长,应摆设一些高毛利的畅销商品。 5、一般便利店由于店面小,顾客购物速度较快,所以可以不强求顾客存 包,以便于节省顾客的购物时间。 经验便利店也要有营销技巧 开设便利店,是有意从商的人们最普遍、最先考虑的谋业选择。如今开店 赚钱也不易,从家庭式的“夫妻老婆店”到大型的现代化商厦,都面临日益激 烈的竞争经营环境,看似简单的买卖,也需十分讲究营销技巧。 有人说:当今的时代是感性的时代,也是“煽情的时代”。年轻人喜好凭 直觉下“喜欢”、“讨厌”之类的简单判断,因此,良好的公关行销技巧对零 售业非常重要,它不仅带来“情”的购买感,还能产生持久的亲和力。有些零 售公关的技巧,说不上多深奥多复杂,贵在小中见功夫,持之以恒生效应,如 果你善用了,肯定会给你带来意想不到的营销效果。 1、打扮好“自己的脸面”。店铺外观如同人的面孔,即“店铺是脸面”。 这是顾客在瞬间断定一家店铺形象所凭借的依据。店面包括店名、店徽、招牌、 外观装修、橱窗,再加上店面的色彩和照明,良好的第一直观印象是顾客驻足 的关键。因而商家应要做到地板、天花板、货柜、橱窗不要有尘埃,玻璃要干 净。每天至少要有一两次站在店外向内看,从顾客的角度去想想,你店铺的外 观形象,能给人好印象吗? 2、店门开启要方便。进出容易的商店,才能繁荣。 3、顾客进店后,店员最好不要“步步跟随”。 4、注意店员的形象。手指、服装要干净。 5、商品要让顾客看得到,易接触到。即“眼易见,手易拿”。摆在开放 式货架上的商品,使顾客感到容易选择。 6、零售店与顾客关系,归根到底是人际关系。和顾客打招呼不说外行话。 要知道,购物场所也是交流的空间。 7、讲解商品的知识和销售量成正比,消费者不是专家,需要你的指导。 要让消费者认识到,你是在帮助他。 8、接待顾客心理轻松,对方不买也不能有失望或不高兴的表示。 9、收钱和找零钱,当面点清,找干净票给客人。 10、对老顾客表示感谢,老顾客是最好的顾客。对商店来说意味着不断提 高的回头率。美国学者雷奇汉和赛塞的研究表明,顾客的忠诚度每提高 5%, 企业的获利就能增加 25%。 11、多用习惯用语。语言规范、亲切,能增加商场(店)形象的魅力,产生 亲和力,带来好的口碑。 12、把建议本放在收款处,请顾客把需要代购的商品写上。 13、把节日当作公关的好机会。例如,重阳节对老人优惠以示祝福;教师 节对教师优惠以示祝贺。 14、永远不忘记顾客,永远不会被顾客忘记。要把顾客当作永久的上帝, 要用一些具体行为或活动感化顾客,让顾客知道你是真心实意把他们当上帝。 一旦上帝意识到你可信、可靠,便会成为你永远的顾客。 便利店的经验技巧 首先,商品在质量上面一定要赢得消费者的信赖。某些商品对于我们便利 店来说,虽然毛利额不高,但能帮助我们吸引顾客,赢得回头客。记得去年我 们的一位加盟店主开业时由于烟草证没办好,急于求成盲目在一些不正规的批 发部采购,造成采购回来的有些是假烟。结果不但遭到顾客的投诉,毁坏了门 店声誉,生意更是不断下降。于是他下决心当场把这批香烟全部销毁,烟草证 办下来后,通过我们总仓的配送这才使他的店铺生意慢慢做了起来。所以对于 香烟,别看它毛利低,但保证香烟质量能帮助我们赢得顾客信任,更会给我们 门店带来“旺”的人气,我们一定要做好它。 其次,就是对于门店的经营一定要用心,做好一名合格的店长。有些人认 为管理一个便利店应该非常简单,不就是顾客买东西我卖东西嘛。就这样抱着 这种心态,某些店铺在刚开业初期,店长没有去用心打理过。结果店里货架上 常常出现畅销商品卖空现象,而一些滞销商品在却堆得满满的。店长们要充分 意识到了门店管理的重要性,作为一名店长,必须要用心去打理门店。要定期 仔细核查店里各种商品库存,利用销售数据淘汰了很多不动销商品,对于销售 量差的商品要也调低了上下限,对于畅销商品,则要调高了上下限。同时积极 参照公司品类管理手册,引进了一些新商品。而且公司在店铺开业二个月内, 指导员会协助店长依据具体情况进行商品结构调整。对于滞销的商品可以利用 门店资源安排移库处理,假如无法移库,可以根据具体情况安排退货。经营管 理可是一门大学问,只有用心,才能经营好我们的门店,做一名合格店长。 再次,我们还需要建立良好的周边关系,用我们的真诚服务巩固发展我们 的顾客群。往往我们的门店附近会有别的品牌的便利店,还有餐馆、中高档烟 酒行、沙县小吃,水煮烧烤档等等。在很多方面我们与他们之间形成了错位竞 争,但我们天福认为做生意贵在和气生财。虽然和他们是竞争对手,但更是邻 居。邻居关系处好了,可以互相照顾,“远亲不如近邻”,说的就是这个意思。 旁边有竞争店,的确会给我们的门店造成不小的压力,但正是拥有这样的竞争 对手,才促使我不断努力去提高自己的经营管理水平。天福认为,只要我们与 附近竞争店公平竞争,用我们的真诚,我们和竞争对手不但可以互相进步,也 可以成为朋友。 浅谈便利店袋装食品的陈列方法和技巧 我们在对便利店的日常检查中发现,部分门店商品的“立体陈列”工作比 较薄弱,常见到多数袋装食品(饼干、面条除外)东倒西歪地“躺”在货架上。 询问当班工作人员,答案惊人的相似:刚理好,商品要货数量少,被顾客一碰 就倒。分析其原因主要是门店缺乏能使袋装食品“立体陈列”的有效方法和陈 列技巧。 我们以门店日常工作中较难陈列的炒货类商品为例,有以下两种陈列方法 可供选择: 一、除货架层板用挂钩悬挂陈列。 该方法的优点是陈列整齐美观,商品展示充分,便于整理、卫生清洁、数 量交接等工作;缺点是商品陈列占用面积较大,挂钩上陈列的商品数量相对较 少。因此该方法多在便利店营业面积相对较大(100M2 以上),货架资源比较 充足的情况下采用。 二、用货架层板陈列。 该方法必须注意的是:要将同类别且商品的高度、体积大小相近的商品集 中在同一节、同一层货架上;将货架层板上下间距调整到略小于所陈列商品的 高度。上货时前排商品主视面朝外,为了能使所陈列商品“站立”,还必须将 商品的底边统一整齐地向后折,这样操作后商品就会略向后面倾斜,如果在后 排商品数量比较少不足以使其“立体陈列”的情况下,后排商品就必须整齐 “躺下”后层叠堆放,为第一排商品提供支撑作用,这样操作后商品就会略向 前倒,因货架层板上下间距略小于所陈列商品的高度,上一层货架的价格条将 恰到好处地覆盖遮住所陈列商品的顶边,使商品能非常好地“站立”展示接受 顾客的挑选。该方法的优点是既能使陈列整齐美观,又能提醒指导门店充分挖 掘货架的可利用资源,缺点是理货、卫生清洁工作量略大,故多在便利店营业 面积相对较小(100M2 以下),货架资源比较紧张的情况下采用。 要想做好商品陈列工作,仅有方法还远远不够,必须通过总部职能部门加 强指导、监督,广大门店干部员工共同努力形成合力,并持之以恒地做好商品 陈列的日常维护工作,最终实现提升门店整体商品陈列水平的工作目标,使苏 果便利店的销售、形象能够“更上一层楼”。 便利店怎么做促销 便利店的快速发展,吸引啦越来越多人的关注。但对便利店这种新型业态 特征认识不够却导致啦在便利店的经营上出现啦大量的问题。有两个表现得非 常突出:一个是便利店经营的小卖部化,另一个是便利店经营的超市化。这两 种错误的经营理念表现在促销上,那就如下两种错误: 错误一、不用做促销 便利店经营小卖部化的人认为,便利店不同于超市,消费者绝大数多都是 附近的居民,人们来消费者的主要原因是图方便、省时,所以不做促销这些消 费者也会来。 错误二、以价格促销为主大超市的促销模式 便利店经营超市化的人则认为,我们经营好些的商品与超市没多在差别, 我们这里有的商品超市里也都有,所以促销可学着大超市以价格为导向来吸引 更多的消费者。 从便利店的消费者的角度来看,价格一定是影响消费者购买的一个首要因 素。但根据台湾学者曹明诚的实证研究,在便利店的消费者中,有一群对价格 看得特别首要的消费者。这类消费者到便利店的主要动机便是捡便宜,购买特 价商品。这类消费者约占 22%,但他们的购物频次很低,所以他们不是便利店 的主要消费者,对便利店销售额的贡献也比较少。然而从实证研究的结果看, 那些为便利店创造绝大都数销售收入的消费者(约占 41%)对价格也很看重, 从这个角度讲价格促销也惠及啦便利店的主要消费者。但这类消费者到便利店 购物的主要动机并不是购买特价商品,而是因为他们光顾的频次很高,在店内 消费的时候看到特价促销的消息从而购买促销商品,故购买促销商品只是这类 消费者的附带购买。 因为促销对所有的消费者都有吸引力,因此而从长期来看,促销对便利店 仍是必要的。但我们也应看到促销品的主要购买者依然是店内的主要消费者, 这些人在没促销的时候也会到店里来购物,促销的结果是将消费转移并不会带 来整体营业额的上升。而便利店促销的主要目的那就吸引更多的低频消费者消 费,并增加销售额。从这点上讲,便利店的促销不应是简单的价格促销,而是 应设计出让店内的常客得到实惠的促销方案,这样才干保持原有顾客,增高他 们的满意度和忠诚度,形成良好的口碑效应,甚至扩大消费群体。所以便利店 既不能不要促销,也不能一味的搞价格促销。错误一只看到啦便利店与超市不 同的方面,而错误二则只看到啦便利店与超市一样的方面。 那么便利店该怎么样做促销呢?很首要的一点便是用正确的经营理念来指 导促销活动,所以作为从业者要充分控制便利店经营的特性和消费者的购买行 为。虽然详细的促销办法与通常的促销办法并没太大的区别,但关键要把握如 下几点: 一、价格促销的绝大数受益者是为便利店创造主要销售额的常客,这些常 客一般那就价格促销的目标受众,因此便利店的价格促销的目标主要应以增高 常客的满意度和忠诚度为主。 二、便利店的企业形象、店面形象、信誉等都是影响消费者选择的因素, 因此促销不应仅仅以增高营销额为目标,应着眼于长远,应在促销的时候注重 企业形象、信誉等的提升。 三、便利店的店铺规模通常都比较小,客流量也有限,单一的店铺里的促 销活动很难象大超市那样热闹,影响到的消费者也很有限,所以便利店的促销 活动应充分利用连锁的优势,形成规模效应,增高企业的形象,扩大企业的知 名度。 四、便利店经营的商品一般是家庭日常必需用品,需求弹性很小,这类商 品如被选做特价商品进行促销是起不到好的效果的,所以便利店在特价商品的 选择上要慎重,要选取那些需求弹性较大的,真正能给常客带来实惠的商品, 只有这样才干增高他们的满意度和忠诚度及重复购买率。 五、便利店的营业额与大型的连锁超市相比就小多啦,这也决定啦其促销 费用不可能好些,所以便利店的促销上应更加讲究艺术,要达到花小钱大效果 的目的。这就要求在促销形式、内容及手段上要有创新,要综合运用各种促销 办法。 六、由于目标受众基本上是常客,促销的办法要经常变换,既要新颖又要 给顾客惊喜,且不可老生常谈,总是用老一套的方法。 七、要做好促销后的检查、审计工作,通过核对和分析促销期间的销售变 动情况总结经验教训,这样一地方能够进一步加深对便利店经营和消费者的购 买行为的认识,另一地方为以后的促销活动提供参考。 最后那就要知道,促销只是经营的一种手段和辅助工具,不是最终的目的。 企业的重点应放到那些消费者最关心的东西上,如商品品质、便利性等。 便利店相关术语 便利店相关术语: 1 范围  本标准规定了连锁超级市场、连锁便利店的有关术语及其定义 。 本标准适用于连锁超级市场和便利店业态的经营。 2 定义  本标准规范了下列术语及其定义。 2.1 零售业态 retailing format 零售企业为满足不同的消费需求而形成的 不同经营形式。 2.2 连锁经营 chain operation 企业经营若干同行业或同业态的店铺,以 同一商号、统一管理或授予特许经营权方式组织起来,共享规模效益的一种经 营组织形式。 2.3 直营连锁(正规连锁) company-owned chain   连锁的门店由 连锁公司全资或控股开设,在总部的直接控制下,开展统一经营。 2.4 自由连锁(自愿连锁) voluntary chain   若干个门店或企业自愿 组合起来,在不改变各自资产所有权关系的情况下,以共同进货为纽带开展的 经营。 2.5 特许连锁(合同连锁、加盟连锁) franchising   加盟连锁店的门 店同总部签订合同,取得使用总部商标、商号、经营技术及销售总部开发商品 的特许权,经营权集中于总部。加盟连锁店的门店均为独立法人。 2.6 直营店 chain store   以同一资本直接采取连锁经营的门店,也称 连锁店。 2.7 加盟店 franchised outlet   以特许连锁方式经营的门店。 2.8 超级市场 supermarket   采取自选销售方式,以销售生鲜商品、 食品和向顾客提供日常必需品为主要目的零售业态。 2.9 便利店(方便店) convenience store(Cv.S)  满足顾客便利性 需求为主要目的的零售业态。 2.10 连锁公司 chain corporation   连锁超市(便利店)公司应由 10 个以上门店组成,实行规范化管理,必须做到统一订货,集中合理化配送,统 一结算,实行采购与销售职能分离。连锁超市(便利店)公司由总部、门店和 配送中心(或委托配送机构)构成。 2.11 总部 headquarters   总部是连锁公司经营管理的核心,它除了 自身具有决策职能、监督职能外,还应具备以下基本职能:网点开发、采购配 送、财务管理、质量管理、经营指导、市场调研、商品开发、促销策划、人员 招聘、人才培训、教育及物业管理等职能。 2.12 门店 outlet   门店是连锁经营的基础,主要职责是按照总部的指 示和服务规范要求,承担日常销售业务。 2.13 配送中心 distribution center   配送中心是连锁公司的物流机构 承担着商品的集货、库存保管、包装加工、分拣配货、配送、信息提供等职能。 配送中心由分货配货(TC)、流通库存(DC)、生鲜加工(PC)三部分构成。 2.14 单品 stock keeping unit(SKU)  商品的最小分类。 2.15 单品管理 SKU control   单品管理是通过电脑系统对某一单品的 毛利额、进货量、退货量、库存量等,进行销售信息和趋势的分析,把握某一 单品的订货、进货情况的一种管理方法。 2.16 客单价 per customer transaction   每一位顾客平均购买商品 金额。  (1)客单价=商品平均单价×每一顾客平均购买商品个数 (2)客单价=销售额÷顾客数 2.17 ABC 分析 ABC analysis   对重点商品或项目的管理手段。ABC 分析的具体做法是:首先将商品依畅销度排行,计算出每一项商品销售额比及 累计构成比,以累计构成比为衡量标准,即 80%的销售额约由 20%的商品创 造,此类商品为 A 类商品;15%的销售额约由 40%的商品创造,此类商品为 B 类商品;5%的销售额约由 40%的商品创造,此类商品为 C 类商品。 2.18 商圈 trading area   来商店购物的顾客居住区域。商圈的大小, 主要依据有效吸引来商店购物所需时间而定。根据时间、距离、占有率等,将 商圈分第一商圈、第二商圈、第三商圈。 2.19 商品供应计划 merchandising   商品由原料开始到最终消费的全 过程。即:由原料筹集、产品设计、成本控制到向顾客提供商品的所有活动的 总称。 2.20 自有品牌 private brand   零售业为建立商品差异化形象而选定 某些合适商品,委托制造商加工,并冠以零售企业自身的品牌之称。 2.21 畅销商品 fast selling merchandise   补货频度和订货频度高, 销售量和订货量都大的商品。一般多指 ABC 分析中的 A 类商品。即用 20%的 商品,创 80%销售额的商品。 2.22 交叉比率 cross ratio   交叉比率=周转率×毛利率  通常以每 季为计算期间。交叉比率低的为优先淘汰商品。 2.23 信息系统 information system   信息系统由营业信息系统、管 理信息系统和外部关联信息系统构成。 2.24 MIS 系统 management information system   是商店管理信 息系统。企业把经营所必要的信息(会计管理信息、人事管理信息、经营管理 信息等)储存于电脑,按需要进行加工、分析,所得信息再灵活运用于企业决 策中的一种技术方法。 2.25 POS 系统 piont-of-sale system   是商店的时点销售数据管理系 统。 2.26 EOS 系统 electronic ordering system   是电子订货系统。指 销售商与供应商的电脑相连接,达到正确、迅速开展补货、订货业务的系统。 2.27 EDI electronic ordering system   是电子数据信息交换系统。 指以电子方式开展资料交换的交易,用不同机种联接不同行业的企业电脑,开 展无电话、无传票(无纸)的数据交换的系统。 2.28 ECR efficient consumer response   食品行业防止缺货迅速有 效的补货系统。 2.29 QR quick response   服装衣料业为减少缺货、缩短加工时间, 减少经营费用,能准确预测补货信息的、适应顾客需求变化的快速反应。 2.30 增值网 value added network   将收集的商业信息通过电脑网 络,附加各种服务,再提供给第三者的有偿资讯信息,即称增值网。 2.31 店外条码 out-store bar code   产品在制造商生产阶段已印在包 装上的商品条码,通常由产品的供应商事先提出申请,在产品出厂前已印好条 码。店外条码适合于大量生产的产品。 2.32 店内条码 in-store bar code   仅供商店自行印贴、店内使用, 不能对外流通的条码,适用于非大量规格化的产品。 2.33 POP 广告 point of purchase   零售店的店内海报。 2.34 3S 原理 3S principles 2.34.1 标准化 standardization   为持续性地生产、销售预期品质的 商品而设定的既合理又较理想的状态、条件以能反复动作的经营系统。 2.34.2 专业化 specialization   企业或个人等在某方面努力追求卓越, 将工作特定化,并进一步寻求强有力的能力和开发创造出独具特色的技巧及系 统。 2.34.3 简单化 simplification   为维持现定的作业,创造任何人都能 轻松且快速熟悉作业的条件。 门店安全小知识 1、检查大包装商品,以防藏匿其它小物品. 2、检查顾客手中的杂志报刊,防止藏匿扁平物品,如巧克力。 3、防止以次换好,对将一个 UPC 条码粘附在原有的正确条码上面可能性 保持警觉。 4、正当进行收款录入的时候,有顾客不住地谈话,要保持警惕。 5、无顾客结帐时,要不停地扫视出口和通道。若在等下个顾客结帐时, 应保持与前一个顾客的联系。 6、当对一个顾客产生怀疑时,要保持冷静和 礼貌,并通知店内其他营业员。 7、注意装粮食、纸巾卷等包装的重量并检查包装上的破裂和小孔,因为 偷盗者经常用这类包装物藏匿其它小商品。 8、若发现小孩在吃超市里的东西,而其父母却假装不知的话,应采取和 善的态度提醒一下,以达到收回货款的目的。

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经营管理创新

经营管理创新

经营管理创新   以供应链理为核心整合管理活动。   目前中国 企业正从各部门体系的小利益范围中摆脱出来,管理活动前向、 后向延伸与整合,提升组织和业务的整体性。这种以供应链管理为核心的延 伸与整合发展所呈现的趋势是:朝着集中计划与分散执行相结合的模式发展, 即基于事件反应时间、集成高新信息技术 的管理模式;减少供应商的数量, 精简供应链组织,使得供应链更为紧凑和简约;重视客户服务与客户满意度, 注重客户对服务水平的感受;终端消费品市场以零售商为主导的供应链管理 模式等。   以业务流程管理 为核心,让管理简单化、柔性化。   以业务流程为核心的管理强调企业组织为流程而定,突破部门职能分工 界限,按照企业特定的目标和任务,把全部业务流程当作整体,将有关部门 管理职能进行集成和组合,强调全流程绩效表现取代个别部门或个别活动的 绩效,实现全过程、连续性的管理和服务。   这种管理方式弱化中间主管层次的领导作用,缩短过长的管理路线,建 立管理中心下移的体制;实行业务流程的“顺序服从”关系,讲求的是流程 上下环节的服从,流程内的成员互相合作和配合,流程各环节从对上级负责 转换为追求下一流程环节的满意,组织单元之间的绝大多数工作衔接将按照 确定的顺序及规则进行,不需要一个专门的控制、协调机构;注重流程过程 时间的短和快,对流程内的各项活动进行合理、优化的定义和筛选,增强增 值性活动设置,消除流程瓶颈。   企业文化管理 走向量化。企业竞争的硬性成本基本趋同,关键的影响因 素变成了软成本,即企业文化成本—员工的情绪、投入、敬业精神、忠诚度等。 但企业文化对企业究竟能影响到什么程度?企业文化怎样才能帮助企业把资 源激活?   近年,企业文化管理开始从定性走向定量,但不是片面数据化,而是具 体化和精细化。一方面,对企业的文化管理所表现出来的现状进行分析、评价 量化,包括定序、定比、定量、定距等。另一方面,对照差距找到文化管理的短 板,具体化和精细化管理策略。   以业务营运为核心的战略化管理。   这种管理方式要求企业具备更前瞻的眼光,勇于和善于预测,并积极构 造战略架构;要求企业更关注核心能力发展和资源沉淀,必须从全国甚至全 球、从产业的角度来考虑资源配置,以核心能力为龙头,在资金、人力资源、 产品研发、生产制造、市场营销等方面进行有机整合;要求企业成为产业新标 准或规则的制订者,在产业的核心竞争力方面领先,由市场份额、产品或服 务的竞争转向对商业机会的竞合;要求企业不必过多考虑战略目标是否与企 业资源相匹配,而是根据业务的战略规划创造性地通过各种途径来整合资源, 从而为顾客创造价值。 信息化应用创新   由单一功能应用转向集成应用。要通过信息化集成更好地将市场、经营、 生产的各种信息打通,积极协调企业现有和将来的应用程序 、数据及员工与 合作伙伴之间的互动,以便实现对关键业务流程实时的有效管理。   目前国内真正具有应用集成示范效果的企业为数不多,但大多数 CIO 认 为,集成应用是信息管理的主流方向,且侧重于以下几方面:在理念方面, 面向企业管理需求,解决集成与随需应变、领域专业应用与全面集成的矛盾, 在分步应用与全面集成之间找到平衡;在应用实施方面,主要是实现数据层 面的集成,实现信息共享、消灭信息孤岛,部分信息管理先进的企业可能实 现系统应用集成,使不同应用系统之间能够相互调用信息,但最理想层次的 业务流程集成即通过流程把所有应用、数据管理起来,使之贯穿于众多应用 系统、数据、用户和合作伙伴,则由于大多数企业缺乏相当的管理基础,这一 层次的集成很难实现。   由单一的管理功能转向管控与服务一体化。集成应用也带来信息管理模 式的转变。过程数据的管理、调度指令的实时传送、计算机在线管理、资源优化 管理等可以在业务节点(业务组织单元 )和管控节点(职能管理组织单元) 进行信息交换与共享,实现在线实时管控与服务。当然,这种管控与服务一 体化更多地体现在业务性管理,如“三流一活动”(信息流、资金流、物流和 具体的作业活动)的管控与服务,而对战略性决策管理和策略性举措管理还 缺乏有效的应用。 竞争战略及合作模式创新   由人才竞争转向知识管理、创新人才两极竞争。人才竞争更多的是理念性 的诉求,但现在开始转向务实的知识管理和创新人才竞争。知识管理是对现 有和潜在知识的获取、存储、学习、共享使用和创新的管理过程。通过知识管理 可以降低成本、提高效率,提高组织成员的素质和能力,从而提高组织的持 续发展能力和企业核心竞争力 ,让企业拥有更高层次上的竞争力。   创新人才的竞争实质上是知识管理的延续,是超越现有和潜在的知识竞 争。通过创新人才的开拓精神、永不满足的求知欲和强烈的竞争意识,能够提 供解决问题的新知识和新技术,创造和设计新的知识管理,形成新的竞争力。   由部门战术层次竞争转向企业整体策略层次竞争。随着市场不断成熟, 由市场、销售部门主导的价格、品质等战术层次的竞争因素已经不是主导的决 定性因素。这些因素很容易被模仿,因此吸引力正渐渐变小。为了与众多对手 相区别,企业在整体策略层面开始设计竞争手段,竞争的内容出现了许多新 的变化,像品牌、客户满意度服务、公益广告、企业文化等因素组合并左右顾 客的选择。同时,在每一个竞争领域,由于企业的模仿能力强、竞争压力大, 在同一内容的竞争中也出现了多种变化,所以在任何一个竞争领域,企业都 必须跟上环境变化,不断地弥补、修改、提升、创新整体策略层面的竞争力。   由持续经营合作转向项目型经营合作。多数企业基于战略的长远框架已 经搭建,即基于长远的企业利润模式已经明晰,所以持续经营型合作(法人 之间合作成立新设法人组织)形式越来越减少。虽然有些跨行业或跨产业领 域持续经营合作形式依然存在,但数量在急剧下降。独特性和一次性业务活 动在企业实践中所占价值比重越来越大。这种环境因素和趋利性的本性使得 企业趋向于选择短期合作形式即项目型经营合作,无论是同业间还是跨行业 或产业,为某一营运事项成立法人组织,等事项一完成,法人组织也就依法 解散。   由资源互补合作转向资源交易合作。基于持续经营合作模式的营运基础 是资源和能力的优势互补,转向项目型经营合作后,顺其自然资源就成为一 种交易性合作,而且往往成为项目型经营合作的制约要素,一方往往为寻求 有效资源交易而与拥有资源的另一方主动合作,以交易的方式形成合作模式。

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旅行社经营管理

旅行社经营管理

旅行社经营管理 目录 • • • • • • • • 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 旅行社概述 旅行社的设立 旅行社产品开发 旅行社服务质量管理 旅行社营销管理 旅行社接待管理 旅行社内部作业管理 旅行社组织管理 第一章 旅行社概述 一、教学目的和要求 本章的教学,旨在帮助学生对旅行社建立起比较综合的、基础的认识, 了解旅行社产生发展的历史,了解旅行社的性质、职能、基本业务、分工体 系和分类制度等基本问题,明确旅行社在现代旅游业发展中的地位和作用。 二、教学重点、难点 1 .旅行社的性质与职能 2 .我国旅行社的发展特点 3 .旅行社在现代旅游业中的作用 第一节 旅行社发展史 一、旅行社产生的背景 (一)旅行社产生的历史背景 1. 工业革命为旅行社的产生奠定了坚实的物质基础 2. 旅游需求普遍化为旅行社的产生提供了现实的可能性 3. 市场经济的发展为旅行社的产生创造了必要的社会条件 二、旅行社的发展 (一)旅行社的发展 1. 世界旅行社业务的产生和发展 2. 中国旅行社业务的产生和发展 第二节 旅行社的性质与作用 一、旅行社的概念及性质 (一)西方国家关于旅行社的定义 (二)日本旅行业法的定义 (三)台湾地区关于旅行社的定义 (四)我国关于旅行社的定义 二、旅行社的分工体系与分类制度 (一)旅行社的分工体系 (二)旅行社的分类制度 第二节 旅行社的性质与作用 三、旅行社的作用 1. 有利于旅游服务产品的创新和销售。 2. 帮助旅游者顺利实现旅游消费愿望。 3. 促进旅游目的地经济的发展。 4. 增进客源地与目的地人民之间的了解。 5. 推动各国和各地区间的科学文化交流。 第三节 旅行社的职能与业务 一、旅行社的职能 (一)生产职能 (二)销售职能 (三)组织协调职能 (四)提供信息职能 二、旅行社的基本业务 (一)设计组合与开发旅游产品 (二)采购旅游服务 (三)销售旅游产品 (四)团队和散客接待 第三节 旅行社的职能与业务 三、旅行社业务分类 (一)按经营范围分,可分为国际旅游业务和国内旅游业务。 (二)按服务形式分,可分为组团旅游业务和接团旅游业务。 (三)按业务分工分,可分为旅游经营业务、旅游批发业务、旅游零 售 业务、特殊旅游业务和旅游代理业务。 (四)按组织形式分,可分为团体旅游业务和散客旅游业务。 第二章 旅行社的设立 一、 教学目的和要求 本章教学的主要目的是掌握影响旅行社设立的内外部因素,为此,应充 分考虑和了解旅行社工作的特点、职业要求、组建方式,精心设计旅行社的 组织机构。通过本章学习,认识到旅行社的设立是旅行社经营管理的开始, 是一个重要的环节。 二、教学重点、难点 1 .影响旅行社设立的因素 2 .影响旅行社的组织设计的因素 第一节 旅行社的组建形式及行业特点 一、组建形式 1. 股份有限公司 2. 有限责任公司 3. 国有独资公司 4. 股份合作公司 二、行业特点 1. 旅行社是劳动密集型的企 业。 2. 旅行社是智力密集型企业。 3. 服务的直接性。 4. 工作的复杂性。 5. 依附性强(联系的广泛 性)。 6. 市场的脆弱性。 7. 业务的季节性和地区性。 第二节 旅行社的组建形式及行业特点 一、影响旅行社设立的外部因素 1. 旅游市场环境 2. 国家有关政策和法规 二、影响旅行社设立的内部因素 1. 人力资源。 2. 财力资源。 3. 物力资源。 4. 经营管理能力。 5. 协作网络。 三、我国关于旅行社设立的法律规定 1. 注册资本和质量保证金 2. 拥有符合任职资格的经营管理人员。 3. 拥有固定的营业场所和必要的营业设施。 第二节 设立旅行社的基本程序及行业组织 一、旅行社设立的基本程序 1. 申请营业许可 2. 办理注册登记   3. 代码登记,在技术监督局登记 4. 办理税务登记 5. 设立分支机构 二、我国的旅行社行业组织 1. 中国旅行社协会 2. 地方旅行社协会 三、旅行社的国际性组织 1. 世界旅行社协会 (WATA) 2. 世界旅行社协会联台会 (UFTAA) 第三章 旅行社产品开发 一、教学目的和要求 通过本章的教学,使学生掌握旅行社产品开发的内涵、形态、主 要原则、过程以及采购,了解产品是旅行社赖以生存的基础,产品开发是旅 行社的一项基本的、重要的业务。 二、教学重点、难点 1 .旅行社产品的内涵。 2 .旅游线路设计的原则。 3 .旅游线路创新。 第一节 旅游产品的特征与形态 一、旅行社产品的定义与特征 (一)旅行社产品的定义 旅行社为满足旅游者旅游过程中的需要,凭借一定的旅游吸引物和旅 游设施向旅游者提供的各种有偿服务。 ( 二 ) 旅行社产品的特征 1. 无形性 2. 不可分离性 3. 脆弱性 4. 不可转移性 5. 综合性    第一节 旅游产品的特征与形态 二、旅行社产品类型 (一)观光旅游 (二)度假旅游 (三)专项旅游 1. 商务旅游 2. 会议旅游 3. 奖励旅游 4. 探亲旅游 5. 专业旅游 6. 修学旅游 7. 宗教旅游 第一节 旅游产品的特征与形态 三、旅行社产品形态 按照旅行社产品包含的内容可以分为包价旅游、组合旅游和单项服 务 三种类型: 1. 包价旅游    ( 1 )团体包价旅游   ( 2 )散客包价旅游。 ( 3 )半包价旅游 ( 4 )小包价旅游   ( 5 )零包价旅游 2. 组合旅游 3. 单项服务 第二节 旅行社产品的设计 一、旅游产品设计的原则 1. 独特性原则 2. 市场导向原则 3. 经济效益原则 4. 主题鲜明原则 5. 布局合理原则 6. 交通安排合理的原则 7. 服务设施确有保障的原则 二、旅游社产品设计流程 1. 实地考察与调查 2. 分析与预测 3. 确定线路的品牌名称 4. 策划旅游线路 5. 计划活动日程 6. 选择交通方式 7. 安排住宿餐饮 8. 留出购物时间 9. 筹划娱乐活动 第三节 旅行社产品的创新 一、旅游产品的生命周期 1. 投放期 2. 成长期 3. 成熟期 4. 衰退期 二、旅游产品的创新 (一)旅游产品创新的形式 1. 改进型产品创新 2. 换代型产品创新 3. 引进型产品创新 4. 全新型旅游产品创新 (二)旅游产品创新程序 1. 新产品构思 2. 对构思进行筛选 4. 拟订营销计划 3. 新产品设计与研制 5. 将新产品投入市场 第四章 旅行社服务质量管理 一、教学目的和要求 通过本章学习使学生了解旅行社的服务管理就是对旅行社在对客服务 方面进行综合管理的过程,其要旨是保证向游客提供高质量的服务。掌握 旅行社的服务所包括的三个部分,即入境旅游服务、出境旅游服务和国内 旅游服务的一般程序。并对旅行社服务管理的方法及服务人员的职责有所 了解。 二、教学重点、难点 1 .入境旅游服务 2 .出境旅游服务 3 .国内旅游服务 4 .旅行社售后服务 第一节 入境旅游服务 二、全陪导游服务程序 (一)服务前的准备工作 (二)入境站接团服务 (三)入住酒店服务 (四)核对、商订日程及有关事宜 (五)各站服务 (六)离站服务 (七)途中服务 (八)离境站服务 三、地陪导游服务程序 (一)服务准备 (二)接站服务 (三)入店服务 (四)核对、商定日程 (五)参观、游览服务 (六)其他服务 (七)送站服务 第二节 出境旅游服务 一、出境旅游的范围 1. 出国旅游 2. 边境旅游 3. 港澳旅游 二、出境旅游的消费特点 三、我国出境旅游的指导方针 四、发团作业流程 五、海外领队业务 1. 含义:指取得领队资格、受组团社委派,从事领队业 务的 工作人员。 2. 领队的职责 3. 领队工作流程 4. 办理中国出境手续 5. 办理国外入境手续 6. 实施旅行计划 7. 办理国外离境手续 8. 办理中国入境手续及散团 9. 回国后有关事务的处理 第三节 国内旅游服务 一、散客旅游服务规范 (一)预订 (二)设计旅游线路 (三)报价及费用结算方式 二、旅行社加强散客旅游服务的措施 第四节 旅行社的售后服务 一、旅行社售后服务的内涵 旅行社的售后服务是指在旅游者结束旅游后,由旅行社向游客继续提 供一系列服务,旨在加强同游客的联系和解决游客遇到的问题,争取保持 已有的客源和开拓新的客源。 二、旅行社产品售后服务的方式 1. 问候电话 2. 意见征询 3. 书信往来 4. 问候性明信片 5. 促销性明信片 6. 影印材料 第四节 旅行社的售后服务 三、售后服务中的投诉处理 1. 旅游投诉的概念 根据我国现行《旅游投诉暂行规定》,旅游投诉是指旅游者、海外旅行 商、国内旅游经营者为维护自身和他人的旅游合法权益,对损害其合法权 益的旅游经营者和有关服务单位,以书面或口头形式向旅游行政管理部门 提出投诉、请求处理的行为。 2. 分类  3. 正确处理旅游投诉的意义 4. 旅游投诉产生的原因 5. 旅游投诉的管理 6. 加强接待投诉人员的培训 第五章 旅行社营销管理 一、教学目的和要求 通过本章教学,使学生正确理解旅行社产品推向市场的关键及中介环 节就是销售管理。开展销售管理应选好目标市场和销售渠道,实行灵活的 价格策略,方能成功。通过本章学习,掌握旅行社的销售策略、价格管理 和渠道管理的基本理论和基本方法。 二、教学重点、难点 1. 旅游服务的营销组合。 2. 旅行社销售渠道管理。 第一节 营销组合在旅行社中的运用 一、旅游市场营销组合 (一)概念 指旅游营销主体对自身可控制的多种市场营销手段的综合运用。 (二)旅游营销组合要素 1. 旅游产品 2. 旅游产品价格 3. 分销渠道 4. 销售促进 二、旅游市场营销的特点 1. 可控性 2. 动态性 3. 复合性 4. 统一性 三、旅行社业的产品决策 第一节 营销组合在旅行社中的运用 四、旅行社产品的价格决策 旅行社产品价格是旅行社旅游服务价值的货币表现形式,决定旅行社产 品销售价格的基础是旅游服务价值。 (一)旅行社产品价格的决定和影响因素 (二)旅行社产品的定价目标 (三)旅行社产品的定价方法 1. 成本加成法 2. 目标利润定价法 4. 新产品的灵活售价 3. 竞争导向法 5. 优惠价和差价 (四)旅行社产品的定价策略 1. 取脂定价策略 2. 渗透定价策赂 3. 心理定价策略 第一节 营销组合在旅行社中的运用 五、旅行社产品的销售渠道决策 旅行社产品销售渠道是旅行社将其产品销售给旅游者的途径,它是一 种由旅游企业构成的经营结构或经营网络 (一)旅行社产品销售渠道 1. 直接销售 2. 间接销售 (二)目的地旅行社的销售渠道决策 1. 广泛性渠道策略 2. 选择性渠道策略 3. 专营性渠道策略。 (三)旅游中间商的选择 第一节 营销组合在旅行社中的运用 六、旅行社产品的促销策略 1. 旅行社产品促销的概念 促销是促进销售的简称。旅行社促销就是旅行社用特定的方式传递旅游 产品信息,从而对旅游中间商和旅游者的购买行为产生影响,促使他们了 解、信赖并购买旅行社产品,达到扩大销售目的的一系列活动。 2. 旅行社产品促销的类型 ( 1 )旅游目的地促销 ( 2 )旅游产品促销 ( 3 )目的地旅行社促销 . 3. 旅行社产品促销手段及评价 旅行社产品促销手段主要有五种:广告、公共关系、人员推销、营业推 广、网络销售。 第六章 旅行社接待管理 一、教学目的和要求 通过本章的教学,使学生了解旅行社的接待管理是旅行社经营管理水 平高低的重要标志。帮助学生掌握旅行社接待管理的基本理论和方法技巧, 并对旅行社服务质量管理的饿重要性具有充分的认识。 二、教学重点、难点 1 .团队旅游团的接待。 2 .散客旅游的接待管理。 3 .特种旅游团队接待管理。 4 .导游服务及导游员管理。 第一节 团队旅游的接待管理 一、团体旅游接待服务的特点 1. 团体旅游接待的含义 是指旅行社根据销售合同规定的内容,对旅游团在整个旅游过程中的 交通、住宿、餐饮、游览参观、娱乐和购物等项活动提供具体组织和安排 落实提供服务的过程。 2. 团体旅游接待服务的共性特点 ( 1 )计划性强 ( 2 )技能要求高 ( 3 )协调工作多 二、团体旅游接待服务的程序 三、团体旅游接待过程的管理 1. 准备接待阶段的管理 2. 实际接待阶段的管理 3. 总结阶段的管理 第二节 散客旅游的接待管理 一、单项委托业务 单项委托业务是旅行社经营的重要散客旅游产品。包括: 1. 散客旅游者来本地旅游的委托业务 2. 散客旅游者赴外地旅游的委托业务 3. 散客旅游者在本地的单项旅游委托业务 二、旅游咨询业务 旅游咨询服务是旅行社散客部人员向旅游者提供各种与旅游有关的信息 和建议的服务。旅游咨询服务业务分为电话咨询服务、信函咨询服务和人员 咨询服务。 三、选择性旅游业务 指由旅行社为散客旅游者所组织的短期旅游活动,如包价旅游的可选择 部分、散客的市内游览、晚间文娱活动、风味品尝、到近郊及邻近城市旅游 景点的“一日游”、“半日游”、“多日游”等项目。 第三节 大型和特种旅游团队的接待管理 一、大型旅游团体接待服务管理 1. 大型旅游团的操作要点 2. 团队抵达前的组织和准备工作 二、特种旅游团接待服务的特点与管理 特种旅游团是指该团成员具有同一体质特征或同一特殊旅游目的的旅 游团 . 1. 老年团 2. 残疾人旅游团 3. 宗教旅游团 4. 入境探险旅游团 第三节 导游员服务及导游员管理 一、导游人员的分类 1. 导游人员的概念 根据国务院《导游人员管理条例》的规定:导游人员是指取得导游证, 接受旅行社的委派,为旅游者提供向导,讲解及相关旅游服务的人员。 2. 导游人员的分类 (1) 按导游人员业务范围的不同,可将导游人员分为海外领队、全程陪 同导游人员、地方陪同导游人员和景点景区导游人员。 (2) 按照导游人员职业性质的不同,可分为专职导游人员和兼职导游人 员。 (3) 按照导游使用语言的不同,可将导游人员分为中文导游人员和外文 导游人员。 (4) 按照技术等级划分,导游人员分为初级、中级、高级和特级导游人 员。 第三节 导游员服务及导游员管理 二、导游人员的基本职责 1. 维护国家利益和民族尊严 2. 遵守职业道德,着装整洁,礼貌待人 3. 严格按照旅行社确定的接待计划,安排旅游者的旅行、游览活动 4. 按照旅行社的要求采取防止危害发生的措施 三、导游服务的特点 1. 工作量大 3. 工作难度高 2. 独立性强 4. 脑力劳动与体力劳动的高度结合 四、导游人员的管理 1. 加强培训与考核,确保导游人员素质 2. 实行合同管理,强化导游人员的责任感 3. 建立健全导游员技术等级评定制度。 第七章 旅行社内部作业管理 一、教学目的和要求 旅行社的内部作业主要是外联部和计调部,旅行社外联及计调工作要求 从业人员具有较高的素质,既要灵活又要细心,既要善于语言沟通又要精于 案头工作。通过本章学习,让学生要掌握外联于计调的工作特点,初步熟悉 旅行社内部业务操作的流程。 二、教学重点、难点 1. 旅行社计调业务运作与管理。 2. 旅行社外联业务运作与管理。 第一节 旅行社计调业务运作与管理 一、旅行社计调业务概述 1. 旅行社计调业务的概念 从广义上讲,旅行社计调业务是对外代表旅行社同旅游服务供应商建立 广泛的协作网络,签定采购协议,保证提供旅游者购买的各种服务,并协同 处理有关计划变更和突发事件;对内做好联络和统计工作,为旅行社业务决 策和计划管理提供信息服务。 从狭义上讲,计调业务主要是指旅行社为落实旅游计划所进行的旅游服 务采购以及为旅行社业务决策提供信息服务等工作的总称。 2. 旅行社计调业务的发展 ( 1 )后勤的计调业务 ( 2 )独立的计调业务 ( 3 )职能转变的计调业务 ( 4 )按业务运营环节设置的采购部 第一节 旅行社计调业务运作与管理 3. 计调业务的特点和作用 ( 1 )计调业务的特点 a. 具体性    b. 复杂性   c. 多变性 ( 2 )计调业务的作用 a. 计划工作 b. 联络工作 c. 参谋工作 d. 结算工作 4. 计调人员的职责和素质要求 ( 1 )计调人员的职责 a. 信息资料员 b. 统计员 c. 值班联络员 d. 订房业务员 第一节 旅行社计调业务运作与管理 (2) 计调人员的素质要求 ① 敬业爱岗 ②熟悉业务 ④ 有团队精神 ③具有较强的公关能力 ⑤遵纪守法 5. 计调业务流程 ( 1 )流水操作法 ( 2 )专人负责法 二、旅行社采购操作实务 1. 与交通部门合作的步骤和注意事项 2. 旅行社与饭店合作的步骤和注意事项 3 .旅行社与餐饮行业合作步骤和注意事项 第二节 旅行社外联业务运作与管理 一、旅行社外联业务概述 1. 外联业务的概念 外联业务就是旅行社与旅游客户 ( 包括旅游者、旅游中间商和其他旅 行社 ) 联络并直接销售旅行社产品的业务。是指我国旅行社中的组团社与旅 游中间商联系、洽谈、出售旅游产品的过程。它包括旅行社与旅游客户进行 业务联系、信息提供、洽谈、达成意向或协议,出售旅游产品等,其职能是 将各种旅游信息资料有机地组成旅行社产品,出售给旅游中间商、其他旅行 社或旅游者。 2. 外联业务的特点   ( 1 )综合性 ( 2 )复杂性 ( 3 )超前( 4 )时效性 外联人员的职责 1. 提供信息 2. 设计产品 3. 销售产品 二、 第八章 旅行社组织管理 一、教学目的和要求 通过本章的教学,使学生了解掌握旅行社人力资源管理的基础知识, 掌握旅行人力资源管理的基本内容和方法,对旅行社的人力资源管理具有 初步的认识。 二、教学重点、难点 1. 旅行社人力资源开发的内容和任务。 2. 旅行社企业文化建设。 第一节 旅行社人力资源的开发 一、旅行社人力资源的内涵和特点 1. 旅行社人力资源的内涵 2. 旅行社人力资源的特点 ( 1 )创造性( 2 )主动性( 3 )独立性( 4 )流动性( 5 )知识 性 3. 旅行社人力资源的类型 ( 1 )领导型人才 ( 2 )参谋型人才 ( 3 )开拓型人才 ( 4 )交际型人才 ( 5 )管家型人才 ( 6 )原则型人才 ( 7 )监督型人才 ( 8 )技术型人才 二、旅行社人力资源开发的内容与任务 第二节 旅行社人力资源管理 一、旅行社人力资源的培训 1. 旅行社开展人力资源培训的意义 ( 1 )提高旅行社的经营管理水平 ( 2 )培养员工的适应能力 ( 3 )挖掘员工的潜在能力 ( 4 )增强旅行社的核心竞争力 2. 旅行社人力资源培训的内容 ( 1 )职业道德培训 ( 2 )知识培训 ( 3 )能力培训 3. 旅行社人力资源的培训方式 ( 1 )岗前培训 ( 2 )在职培训 ( 3 )脱产培训 ( 4 )适应性培训 ( 5 )专题性培训 二、旅行社人力资源的绩效评估与管理 第二节 旅行社企业文化建设 一、企业文化的构成 1. 旅行社的物质文化 ( 1 )企业环境 ( 2 )企业标示 2. 旅行社行为文化 ( 1 )企业目标 ( 2 )企业制度 ( 3 )企业民主 ( 4 )企业文化活动 ( 5 )企业人际关系 3. 企业精神文化 ( 1 )企业哲学( 2 )企业价值观( 3 )企业精神( 4 )企业道德 二、企业文化的建设 1. 旅行社企业文化的特点 ( 1 )服务性 ( 2 )文化性 ( 3 )协调性 ( 4 )经营性 2. 旅行社企业文化建设的作用 ( 1 )观念转变( 2 )完善制度 ( 3 )群体识别 ( 4 )激励员工 ( 5 )增强凝聚力 ( 6 )增加辐射 ( 7 )加强约束力

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医院的经营与服务营销

医院的经营与服务营销

浅谈医院服务营销与经营 与时俱进的社会,飞啊速发展的世界,给各行各业创造 了良好的发展环境,在带来了新的机遇的同时也使它们面 临着更多的挑战。加入世贸十余年后的中国的医疗市场及现 状,也正发生着巨大的变化。某些国有大医院的整合、重组、 兼并及改制;民营大型专科、综合医院的与日俱增;国外资 金的流入,外资、合资医院的建立等,这些因素都在改变着 整个中国医疗市场的格局。国有医院在人们心中的根深蒂固, 民营医院的特色经营,外资医院的实力雄厚,他们都有自 己的优势,同时也增加了彼此之间的竞争力。一个覆盖不同 市场需求的医疗服务市场正在形成,医疗机构的市场竞争 在所难免。而面临着巨大生存与发展考验的医院,路在何方? 将是摆在医院管理与经营者面前的一份新的试卷。 医院的经营等同与企业经营,既企业在生产与销售过程 中来获取利润的过程。医院就是通过患者整个就医过程满足 就医者的各种需求,同时在这一过程中体现自己的价值, 获取社会效益和经济效益,来实现自己的经营目标。随着竞 争的加剧,医疗机构正逐步加强市场营销行为。服务营销, 是市场发展所产生并需要的一种新的模式。它的优势在于能 够比较顺利地抓住消费者回头购买或者长期购买,其中的 价值体现是无法用常规的投入产出来计算。国外成熟的做法 已经有许多年,我们现在的医院有许多优势可以运用这种 模式。如何运用服务营销?如何将服务营销在医院的整体经 营中运用的更好?如何才能更好的抓住就医者,挖掘他们 长期的就医潜能?都值得我们去详细探讨。 1 在开展服务营销前应注意的几个问题 在开展服务营销之前,需要让所有的营销人员也就是医 院全体人员了解几个关键问题,特别是一些实际操作中要 解决的问题,如果不清楚服务营销所有的构架与支撑点, 那么您的服务营销也是开展不起来的,可能又会出现“学 而不象”的局面,导致浪费与破坏。 1.1 一定要了解你所服务的对象(客户)是什么 了解你 的服务对象就好比了解你自己,了解你自己的健康状况一 样,就诊者站在什么样的位置上,比如所犯何疾、疾病严重 程度、就医情况如何、生活保障、收入等,其他如家庭状况、 地址、电话等,了解的越彻底越好。你对就诊者越了解,就 越能把握对方心理,说明对他越认真,就越能够做我们想 做的事,在服务上就越能够体现服务的实际意义。 1.2 一定要熟知你所推广的医疗内容是什么 营销如战场, 知己知彼方能够百战不殆。在了解服务对象的同时,要非常 熟知自己所进行的医疗活动,每一个员工都必须清楚,自 己所在医院的环境、实力、特色、专家、配套服务等。现在的营 销有许多部分都要靠口碑的力量去做说服工作,服务营销 的突出特点就是强力的口碑工作,如果我们不知道自己所 推广的医疗内容,就谈不上服务营销了。熟知自己的医疗内 容,熟知自己的特色与优势,并与到位的服务相结合,才 能够事半功倍。 1.3 一定要深入了解你的医院与医疗服务口碑有多远 服 务营销所推崇的力量是你的医院品牌与医院的口碑,就诊 者大多数对比较知名的医院信任度较高。 2 在做好医疗服务营销时应该把握住服务营销的主要内 容 医疗服务营销观念和医疗服务营销策略是搞好医疗服务 经营的主要内容。它作为医疗机构进行市场经营决策的指导 思想,具有丰富的内涵,概括起来有:生产观念、服务观念、 营销观念、大市场营销观念、双赢与多赢的观念。营销观念的 重点内容包括如下几个方面。 2.1 以就医者需求为中心的观念 近年来,各级医疗机构 都提出了要“以病人为中心”的观点和宗旨。从医疗机构与 病人之间的关系来讲这是十分正确的,它比在生产观念和 服务观念指导下的做法大大进了一步。但是,这种提法不全 面,有一定的局限性。因为:(1)从医疗服务的对象来讲, 医疗服务对象不仅是病人 ,而且还包括健康人、亚健康状态 的人。在过去服务对象主要是病人,而随着经济社会的不断 发展,人们的健康需求已经发生了变化,不仅是患了病的 人才到医院去就医,而是健康人与亚健康状态的人有需求 时都要到医院就医,并且形成了“健康就是财富,健康就 是幸福”的共识。并不是有病不医、有病缓医,而是自己有 点不适都愿意到医院就医;(2)从服务的内容上讲,医疗 服务涉及到保健、康复、咨询等多方面。人们可以因为各方面 的目的而到医院就医;(3)从医疗机构的功能来讲,医疗 机构不仅要治疗疾病,它还包括照料(维护)人们的健康、 修复劳动力和满足人们的保健消费需求等。所以,从医疗服 务营销的角度来讲,应当是“医疗机构要以就医者的需求 为中心”,而不再仅仅是以病人为中心。 第一,要满足就医者有关医疗服务的全部需求。就医者对 有关医疗服务的全部需求,是通过医疗服务整体概念来实 现这一要求的。这里要求医疗机构和医务工作者要改变长期 以来一种不正确的认识,即把就医者当作求医者的认识, 认为病人患病后到医疗机构就医是来乞求医生治病。在市场 经济条件下,从医疗服务营销的角度来看,医疗机构就是 为人们提供医疗服务的场所,人们到医院是来就医而不是 来求医,就医者和医务人员是处于平等的地位和关系之中。 对病人而言,其就医时对医疗服务的要求,主要表现在: 希望在最短的时间内、用最少的经费支出、获得没有副作用 的诊疗措施解除其痛苦(治愈疾病);其次是护理及其相 关配套服务的要求;对亚健康状态的人来说,其就医时对 医疗服务的要求,主要表现在要求接受的医疗服务方便、快 捷、周到。因为亚健康状态的人就医时获取的服务主要是: 健康检查、心理咨询、康复、保健、疗养、器官功能改善及生活 质量的提高等;对于健康人来说,其就医时对医疗服务满 意与否主要表现在是否方便、有效。因其就医时获取的服务 主要是:人体雕塑(如隆胸、隆鼻、抽脂、祛斑、除皱、双眼皮 切割、整形、矫形等)、疾病预防、健康咨询、个人体征改变 (如腋臭根治,鼾声根除)以及生命质量提高的需求(如 阴道紧缩术,包茎切割,断肢再植等)。 第二,要满足就医者不断变化的需求。在有形产品市场营 销策略中,是要通过产品寿命周期理论,即不断提供新产 品来实现这一要求的。医疗服务需求方面也是如此,它是通 过医疗服务项目的寿命周期理论,即不断推出的新疗法、新 技术来实现这一要求的。医疗服务项目同样存在着研发期、 临床试用期、成熟期、衰退期。如果一所医疗机构的医疗服务 项目总是一副老面孔,没有新项目,就不能满足人们健康 的需要,就必然被市场淘汰。而医疗服务项目寿命周期理论 就是研究如何根据市场需求的变化不断推出新项目,以满 足人们不断增长的健康需求。 第三,要满足就医者对不同服务的需求。这是通过市场细 分战略来实现这一要求的。医疗服务营销观念认为,就医者 的医疗服务需求都是不同的,医疗机构对不同的需求群体 应提供能够满足他们各种需求的医疗服务,要做到这一点 医疗机构必须实施市场细分战略,对需求进行划分。所以, 市场细分战略就成为以就医者为中心的现代医疗服务营销 观念的重要内容。 如新加坡中央医院就把“以就医者需求为中心”的理念 深入到医院全体员工的心目中。在该院,只要就医者入院, 不管你是国家总统,还是街头小贩,都会得到医院无微不 至的关怀与照料。医院为就医者考虑的十分周到,他们每天 一换的消毒床单,每天安排就医者洗澡,护士查房时除医 疗问题外,还会征求就医者对饭菜及生活的满意度,对医 院各方面服务的需求,查体前总会把床前的布帘拉上。就医 者出院时,还要请他们填写医务人员服务调查表。调查表开 头写着:“感谢你选择了中央医院,希望你在住院期间感 到舒适,请你抽一点时间填写此表,本人将亲自查看。”落 款是院长签名。 2.2 以就医者满意为标准的观念 西方的学者为服务业设 定的法则是:“顾客就是上帝,热爱上帝,做他喜欢做的 事情。”判断服务好与坏的标准就是顾客是否满意,这又称 为“顾客满意理论”顾客满意是指顾客对服务的感受大于 他自己对服务期望的情感状态的反映。医疗服务既是特殊的 服务也是服务业的重要组成部分,医疗服务的目标也是让 就医者满意。就医者是否满意既是判断医疗服务好坏的重要 标准,也是医疗服务的宗旨。 影响医疗服务满意的因素包括两个方面:(1)医疗服务 环境方面的因素,包括医院的环境与设施、医疗的各种标识、 医务人员的服饰等;(2)医疗服务产品方面的因素:①医 疗质量(包括基础质量、环节质量、终末质量——疾病的转 归);②服务(包括获取服务的便捷程度、配套服务的完善 程度、服务的及时性、医务人员的服务行为、沟通技巧等); ③医疗服务效果的快慢;④医疗服务的价格等。 长期以来,医疗机构将医疗质量作为判断医疗服务好坏 的标准,把医疗质量(特别是疾病的转归)的因素等同于 影响医疗服务满意的所有因素,使医务人员在工作中仅重 视了医疗质量,而忽视了服务质量和影响医疗服务满意的 其他因素,甚至认为疾病治好了病人就该满意了,这是一 个认识上的误区。从医疗服务营销的角度来讲,我们每一位 医疗服务工作者和医疗服务的经营管理者均要牢固树立以 就医者满意为标准的观念,把就医者(客户)是否满意作 为评价医疗服务好坏的最高标准,高度重视影响医疗服务 满意的各种因素。 2.3 长期利润观念 现代市场营销的另一项重要内容,就 是强调企业或服务部门在市场营销活动中,必须坚持长期 发展战略,追求长期稳定的利润。医疗营销活动的直接目的 是为了获取利润,但是在不同的营销观念下,衡量利润的 标准不同。在早期,特别是在计划经济的初期阶段,医疗机 构根本没有什么利润的观念,医疗机构也不管成本和效益 是怎样,只管有没有社会效益;在生产观念和服务观念下 开始出现经济效益和社会效益并存的认识,而衡量经济效 益的一个唯一标准则是利润,这实际上是一种短期的发展 战略。在进入市场经济时代后,营销观念、大市场营销观念 及双赢观念的出现,则强调经营的长期发展,不注重每一 笔交易或每一项服务都赚钱,在市场竞争中也不是只用利 润这一衡量标准,还要以医疗服务的市场地位、市场占有率、 投资收益率来全面地衡量某医疗机构医疗服务满足就医者 需求的程度,并且要衡量医疗机构的获利能力。 实际上,医疗服务的特殊性正说明了长期利润观念的重要 性。从医疗客户的角度来看,每一个人(客户)都具有终身 价值,同时医疗服务又有就近获取的特点。如果一个人对某 医疗机构的服务感到满意,他可能成为这个医疗机构的长 期服务购买者,甚至是终身客户。不仅如此,他可能向他身 边的其他人宣传这个医院或某个医生,介绍他身边的其他 人到这个医院来就医;反之,如果一个人(客户)对某医 疗机构的服务感到不满意,那么他可能只是这个医疗机构 的一个一次性就医者,甚至他可能影响他身边的其他人有 来这所医疗机构的就医行为。所以,每个医疗机构的经营管 理者和医务人员都应当树立长期利润的观念,而不能只考 虑眼前的利益和当前的利益,更不能做一锤子式的买卖。 2.4 发挥优势和特色的观念 从医疗服务需求特性来看, 医疗服务需求具有广泛性、层次性、重复性,医疗市场具有 广阔性和复杂性。从资源的占有角度看任何一个医疗机构都 不可能拥有所有的医疗服务资源,一所医疗机构所拥有的 资源、所具备的条件和服务能力始终是有限的。由此可见, 任何一个医疗机构都不可能满足所有人的医疗服务需求, 它只能从某些方面寻求机会并加以突破。这一特性指明,医 疗机构必须发挥自身优势,突出特色。要在某些方面有所为, 某些方面有所不为。在有所为方面应当根据市场细分理论和 结合自身优势把有限的资源集中利用,充分发挥占有资源 的作用。如果什么都去做结果是什么也做不好,最终将失去 竞争能力和优势以及应有的市场地位。 2.5 全员营销的观念 医疗服务的全过程不是由一个人的 简单劳动就能够完成,它涉及到多个部门、多个环节,医疗 服务的最终产品是由多个相关的医务人员提供的服务共同 作用的结果。而医疗服务的全过程好像是一根完整的“链 条”,如果某一个环节出问题(服务不好或出差错),这 根“链条”就可能断裂。某一个环节出问题就可能影响到医 疗服务最终产品的形成,还可能影响到就医者对医疗服务 的“满意程度”。医疗服务不同于商品零售业、金融保险业 等其他服务业,他们只需个别服务人员与顾客接触就能完 成相关服务。医疗服务则需要医疗机构的工作人员共同参与、 共同完成。而且每一个医务人员都处在服务的前台,与就医 者直接接触并向就医者提供服务。因此,医疗服务要树立、 而且要牢固树立全员营销的观念。不仅如此,还应把就医者 作为医疗服务的推销者。如果有人认为医疗服务营销仅仅是 医疗机构的领导者和营销部门的事情,那就说明他还没有 真正认识到医疗服务的市场特征。 我们经常都会见到有这样的例子,同是一个学校毕业的 医学生,同在一个单位从事医疗服务工作,其中一个人成 了名医,而另一个人却很少有就医者选择他为其诊病。为什 么呢?很简单,因为前者懂得医疗服务营销,学会了一整 套切实可行的营销方法、营销策略和营销技巧,并在医疗服 务活动中不断地营销了自己所提供的医疗服务。而后者呢? 因为他只懂得埋头从事医疗服务技术工作,他把自己只定 位成了一个科学家或专业人员,只知道为就医者提供冷冰 冰的诊疗技术。他所关注的是疾病而不知道自己的服务对象 是有血有肉、有思想感情的人,当然也就很少有就医者愿意 选择和接受他所提供的服务。 从营销的角度来讲,一个优秀的医务人员除了应具备精 湛的医术和优良的职业道德外,还应懂得接诊技巧,也就 是医疗服务营销。一个成功医疗机构的领导者和经营管理者 除了应有较强的管理能力和懂得领导艺术外,更应懂得医 疗服务营销策略。可以说,一个医务人员如果不懂得医疗服 务营销,他就仅仅算是一个“医匠”。一个医院的管理者和 领导者如果不懂得医疗服务营销策略,他就仅仅算是一个 “管家”。 3 在做好服务营销的同时要把握好以下几个主要环节 3.1 医院营销是个系统工程 大家在谈到市场营销时,反 映出的概念往往是如何做广告,或者是出个什么点子之类 的,对于医疗服务市场的营销行为也往往流于这种认识, 忽略了市场营销工作的整体性和复杂性。市场营销是一个针 对客户需求进行产品(服务)设计的过程,需要进行需求 调查(判断)、产品(服务)设计、流通渠道确定、制定价格、 形象设计、宣传等一系列复杂工作。而在进行整体战略营销 时,则更为复杂,操作实施须更加谨慎。 医疗服务由于是一种提供“健康”这种“产品”的服务, 具有其较为特殊的地方。在进行市场营销设计时, 不仅需要 基本的市场营销知识,还需要具有丰富的医疗知识、流行病 学知识及卫生管理知识;不仅要能设计和实现医疗服务需 求调查,进行需求判断,还需要能参与到医疗服务的流程 改造等问题中去。结合国家医疗卫生体制改革的精神和政策 需求提供健康服务,则是一个站在战略高度看待医疗服务 市场的问题。 3.2 根植于医疗机构内部管理 任何市场营销活动的成功 很大程度上是根植于其内部的管理,医疗服务市场的营销 行为也不例外。一个医疗机构要实行某项市场营销活动,最 终的行为都将落实到医疗服务的过程中,这必然涉及医疗 机构的内部管理。医疗服务行为作为一种服务,这种依赖性 更加突出。简单以下乡进行“假日巡诊”为例。我们姑且将 这种营销行为的目的设定为:扩大医疗机构的影响,获得 良好的社会声誉;发现病源挖掘病源。要达到这一目的就需 要医疗机构有良好的内部管理机制。首先,医疗机构内部必 须有相应的人员、物品组织安排体系,有相关的行程、活动 安排等内部管理能力。在此基础上才有可能谈如何进行事前 宣传、事中活动、事后结果分析等营销行为。一个缺乏内部管 理能力的医疗机构,即便是营销计划做得很完美,在实行 时也往往容易流于形式,扩大营销成本得不偿失。 医疗服务的根本目的是祛除疾病,实现“健康”。因此, 不管营销活动搞得多么精彩,对服务对象(患者)而言, 是否帮助其实现“健康”才是最根本的。这依赖于医疗服务 提供者的医疗技术水平的提高(就如同医疗检测设备再先 进,也不能代表治疗水平一样)。而如何提高医疗服务提供 者的医疗技术水平,是需要医疗机构内部的一系列人才管 理体制来促进和培养的。中医对疾病认识的一句话说:“有 诸内,才能形之于外”。没有坚实的内部管理,医疗服务的 市场营销活动就是花架子、空壳子。 3.3 要注重内部营销 医疗服务作为一种服务的实现过程, 需要医疗服务提供者与患者面对面接触来实现,具有较强 的个体服务的特点。一个医疗服务提供者面对患者时往往代 表了其所在的整个医疗机构。因此,如何让医疗机构内的每 一个医疗服务提供者自觉自愿地热心服务于患者,就必须 进行医疗机构的内部营销。内部营销就是要求领导层将机构 内部成员当作客户一样看待,进行营销,即通过各种营销 活动促进内部成员积极地工作(对外提供服务)。对于医疗 机构的领导而言,这在目前还是一个需要建立的概念。内部 激励机制(如定期选人到大医院带薪进修)也可以看作是 内部营销的一项内容。 3.4 必须进行成本核算 医疗服务市场营销活动肯定是需 要经费的,因此必须进行项目的成本核算。还是以下乡巡诊 为例。事前的宣传需要费用,内部人员的薪金需要考虑,来 回的路费需要考虑,活动消耗需要折成费用,发放礼品及 宣传用品的需要费用等。可以测算在一定的影响时期内,该 地区来就诊人数的同比增加值及相应的收入,也就可得出 该项活动投入与产出比,算出真正的经济效益。由此也可粗 略地估计出活动提供周期,同时也可以衡量出该活动是否 为社会效益“付费”。 在把握以上重点的同时还要注意对医院服务营销的认识 误区 :( 1) 营 销就 是 广 告; ( 2) 营 销就 是 宣 传 策 划 ; (3)营销增加支出;(4)营销就是营销部门的事;(5) 医疗服务不营销也有需求;(6)有技术优势就不必要营销; (7)医疗服务无法营销;(8)医疗市场无法定位;(9) 医院无法为医疗产品定价;(10)医疗服务无法促销。 4 小结 上面谈到了服务营销在医院经营中的重要性,以及医疗 服务营销的要点。医疗服务市场的营销在我国还是很新的一 个领域,需要医疗机构的管理人员结合卫生管理、医院管理 及市场营销管理知识在实践中不断探索,总结出适合我国 医疗服务体制的营销实践活动,走出一条有中国特色的医 疗服务市场之路,走出一条属于自己医院特色的发展之路。

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营销部管理制度

营销部管理制度

营销部管理制度 为加强营销部门的日常工作管理,提高工作效率,就工作日志、客户档案等 事宜规定如下: 一 、工作日志 1、 使用公司行政管理部统一发放的工作日志,领用时登记,使用完毕或工作移 交时要交公司存档。没有交接工作日志或交接不完整,不能办理交接手续。工作日志 需要随身携带,包括出差和其他上班时间都要按要求记载。 2、 营销部门每位职员每天上午上班时间的前30分钟,在工作日志上记载至少10 项独立工作,当天一一落实,每天工作结束时予以总结,没有完成的事项要注明理 由,对于已经建立客户档案的相关事项,除了在工作日志上登记以外,还要在客户 档案中按照要求予以记载。其他未在计划之内的事项也要及时记载。 3、 各部门总监每天上午10点前检查工作日志并给予评价,如果确因可以谅解的 原因当天没有记录,需要总监在当天所在页注明原因。总监需要在10点前抽查出差 人员的工作日志,被抽查人员需要当时顺利读出工作日志内容,总监籍此评价工作 日志是否符合要求,并在自己的工作日志上登记抽查结果。待出差人员回到公司后, 各部门总监根据抽查记录以及当事人每天对工作的完成情况的总结,给予书面评价。 行政部每日检查一次营销人员的工作日志,在当页注明检查情况,并在自己的工作 日志上记录。 4、 总经理每月10号前都要对所有人员的工作日志进行检查,主要检查各部门总 监工作是否尽职,评价每人工作日志是否符合要求,并做出书面评语,记载在工作 日志上。 5、 评价:出现三天(次)不合格时记1分;行政部出现两次不认真对待工作日志、 不及时检查或其他有可能对工作日志记载工作造成不利影响的,记 1分;总经理考 核评价各部门负责人。行政秘书与部门负责人的定期检查都要有书面评语,表达是 否符合要求。评价结果写在被评价人的工作日志上。 二、客户档案 1、公司统一客户档案格式:各部门营销总监都要设一个专用客户档案挂篮,一个 项目一个档案(按项目设立)。每一个档案都要用标签在档案的上部注明项目简称。 无项目客户可以集中存档,待这些客户有了实际项目时再单独设立档案夹。 2、客户档案分类:有具体采购意向的项目才建立客户档案,各部门负责人根据项 目的具体情况将档案分为A、B、C、D四类,并在档案的首页的正上方注明。根据项目 进度不同,可随时变换其类别,可在档案右上角注明,如C→A或B→C等。 A类档案: 自建档或确定为A类项目之日起1年内能签单的项目、或者对公司有重大影响项目 或者5台以上(含5台)主流设备的项目、或金额在100万元以上的项目、或者营销总 监、总经理认为应该划为A类的项目。营销总监或副总经理为A类项目的第一责任人, 并在档案上注明负责人名字。 B类档案: 自建档或确定为B类项目之日起的2年内能签单的项目,或者对本部门有重要影 响的项目、或者2台以上(含2台)、5台以下(不含5台)主流设备的项目、或金额在 50万元以上100万以下的项目、或者部门负责人认为应该划为B类的项目。各部门负责 人为B类项目的第一责任人,并在档案上注明负责人名字。 C类档案: 自建档或确定为C类项目之日起的估计在2年以上能签单的项目、或者对公司影响 不大的项目、或者1台主流设备的项目、或者非主流设备的项目、或金额较小的项目、 或者部门负责人认为属于C类的项目。销售经理直接负责。 D类档案: 没有实际需求的客户,统一归为D类。当D类客户有实际需求时,根据情况再拆分 到A/B/C类档案中。 3、客户档案的填写:当确认项目相关信息后即可建档。档案级别由部门负责人评 估确定。无论以什么方式与项目相关人员取得联系,包括传真、电话、邮件、短信、方 案、口头或者自己的判断、负责人的意见、其他人对项目的贡献、上级领导的建议或 批示、其他渠道获得的信息…都要及时记载在案。记载时要注明时间、内容以及一切 与项目有关的内容,如果有如传真、邮件(打印件)、复印件等…都要在记载之后做 为附件放入客户档案中。与项目相关的所有关联人包括招标方、项目代理商、各种中 介机构或中介人、信息人以及所有对项目可能产生影响的人或机构,与他们的联系 都要记载或存档。公司内部所有对该项目产生过影响的人都要把自己的所为、想法、 意见或看法都要在客户档案上记载。 4、基本要求:A类档案每周(B类档案每月、C类项目每季)必须有实际内容记载, 并对下周(或下月或下季)如何对该项目采取行动做好书面计划。D类客户需要有日 常记录,节假日问候、产品推荐、平时联络等,不断增加内容。如果客户档案的类别 发生变化或项目结束,需要继续按照要求完善档案。出差期间可以暂时不填写客户 档案,但回到公司后应在两个工作日内补写。 5、评价:行政秘书及时根据对A/B/C/D类建档要求检查客户档案记载情况,检查 包括档案内容是否真实、完整、全面,是否关注细节,是否有创新等,每次检查都要 在档案上做书面总结。各部门负责人要每月检查档案情况以及助理落实档案检查工 作情况,随时根据项目进展和重要程度,确定或调整项目类别。客户档案由行政部 统一检查。档案中一旦出现不合格项,行政秘书就要及时记录,有三次不合格项 (次)记1分;行政部出现两人次不认真对待档案、不及时检查或其他有可能对档案 记载工作造成不利影响的,记1分;各部门负责人对本部门客户档案质量负责,总 经理考核评价各部门客户档案。 重要说明:第一信息人表是界定项目归属的最重要依据,第一信息人提供者 可以按照规定获得提成,但是如果没有建立客户档案或档案不符合要求,就不能获 得第一信息人之外的全部提成。在计算提成时,如果因工作日志和客户档案记分处 罚,每记1分,扣减应提成部分(全部提成减去第一信息人提成之后)的10%。如果 有工作日志和客户档案记负分奖励,每记-1分,应提成部分浮动10%。一个项目无 论什么原因结束,项目负责人和部门经理都要进行书面的总结。最后将档案交助理 转交公司行政管理部保管存档。行政管理部根据第一信息人表和转交的档案计算提 成。提成奖惩不影响年终按照记分的奖惩。 三、公司标准化的传真格式 无论是用户咨询价格、配置、维修维护、技术等所有问题,发送传真是一个最好 的选择。传真不仅仅为我们赢得了思考、修正答复内容的机会,还能为用户留下很好 的印象,也避免了由于表达不清或表达不一致导致的误会,又便于双方存档查询。 另外,传真往来也是专业、职业的一种表现方式。附件二是公司标准化传真格式,字 体、格式不能改变。 首页除了填写已经注明的有关信息外,一般按照格式要求要与对方礼貌寒暄, 并在首页末尾由发送传真者亲笔签名。从次页开始属于传真正式内容。正式内容之所 以与首页分开,是为了对方可以方便地将传真的正式内容复印、传递或批阅,不至 于因为首页称呼、用词或者附带的其他内容给对方工作带来不便! 尤其要提醒的是,首页的“共 页(包括此页)”非常重要,这个信息能够让 用户知道传真的全部页码数量。每页注明页码也非常重要。

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产品销售合同管理细则

产品销售合同管理细则

产品销售合同管理细则 签订产品销售合同是销售管理的重要组成部分,是与客户之间最有效的法 律文件与信用的契约。营销管理必须做好合同签订与合同管理的工作,要真正 重视起来发挥合同的法律与约束作用,具体要求如下: 1.合同分类 1)公司所有用户凡是需要特大型轴承、非标准轴承、轧机专用轴承、我公司 未生产的新产品必须签订销售合同。 2)公司开发的供货一年内的新用户订货必须签订销售合同。 3)用户合作一年以上,轴承使用规格相对固定并签订战略合作伙伴协议 或年度供货协议,各办事处可以编制预测排产计划。 2.信息收集 销售人员要定期深入客户或电话沟通,了解客户轴承需求动态,信息掌控 要走在其他供应商的前边。主动与客户进行有效沟通,争取拿到订单。 3.企业内容沟通与合同评审 当销售员拿到客户信息需求后,立即向办事处经理汇报,同时与企业主官 部门进行沟通。特大型产品、非标准产品及新产品应与技术部沟通,落实企业是 否具备产品加工的技术能力,要与生产部门沟通研究生产能力与交货期,同总 经理沟通有关价格是否可行(按公司价格政策销售的产品可不用沟通)。在企 业沟通基本落实后再组织下一步的工作。 4.合同签订 1)合同签订原则上使用本公司的专用合同,特殊情况可用需方专用或通 用合同。 2)合同委托人应有法人委托证书。根据本公司的实际情况,暂定由各驻外 办事处经理负责并签字,其他人员暂无本资格,请销售部统一办理法人委托书。 3)合同签订内容必须全面、公正,符合合同法的要求。 4)要注明技术标准,本公司的产品主要执行国家标准,部分产品执行国 际通用标准,如有特殊要求应有技术协议,由双方技术部门协商解决并在合同 中注明按技术协议执行。 5)要说明交货数量,30 套以下的合同按合同数量执行,超过 30 套的产品 交货量应按合同上数量的 97%至 103%执行,因为企业在加工产品时需要有投料 保险量,如果不出废品可能生产量大于合同数,如果留在仓库内会造成积压, 我们必须发出去。也可能出现废品致使交货量少于合同数,此问题应向客户讲 清楚。 6)特轻系列产品在锻造时,需要合锻,这样定货数量应以合锻的套数订 货,订货前应与技术部门沟通好。 7)交货期应有一定的弹性,弹性周期可以在 5 至 10 天,以免企业生产组 织出现失误而影响交货期,轴承钢轴承交货期为 50 天,渗碳钢轴承交货期为 70 天。 8)应填写付款方式及付款周期,通用产品应控制在货到验收合格后 30 天 内,特大型产品按上述标准可留 10%的质保金。付款应以支票、现金、汇票为主, 尽量减少承兑汇票。 9)其他条款可按合同法规定执行。 5.签订企业内部合同 1)各办事处签订的订货合同或预测排产计划由销售部每月汇总两次,分 别为 3 日和 17 日,并报经济运行部,由经济运行部负责组织签订企业内部合同 (具体要求见公司文件)。 2)由生产部按合同交货期编制生产计划并组织生产,按期交货。 3)由经济运行部负责监控合同执行情况,发现问题及时提出解决办法。 4)销售部按合同要求组织发货并组织资金划回。

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