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【统筹分析】HR数据分析
[背景概述] 基于企业规模不断扩大,提高决策科学性和合理性的需要,根据公司做精 做细的经营方针,特建立与之相适应的人力资源分析体系。分析主要从管理和财 务角度进行,以指标形式予以体现。 1.人力资源指标体系框架模型 2 .人力资源分析指标体系框架模型说明 人力资源管理的目的是为了在现有人力资源所拥有的人力资******力基础上, 通过一系列的人力资源管理运作,实现人力资源的效率目标。因此,在此前提下 某公司人力资源分析指标体系分为三个层次,分别为人力资******力层面、人力 资源运作层面和人力资源效率层面。 (1)人力资******力层面指标主要包括与人力资******力相关的人力资源数 量、学历、结构、流动性、年龄、职称等方面的指标; (2)人力资源运作能力层面指标主要包括人力资源基本运作流程:人力资 源规划——招聘配置——培训开发——考核评价——薪酬——劳动关系等反 映各个环节运作能力的基本指标; (3)人力资源效率层面指标是人力资源管理所要达到的基本效率指标,也 是人力资源战略实施的效果反映。 一、人力资******力 1.人员数量指标 【定义】是指反映报告期内人员总量的指标。 1.1 期初人数 【定义】是指报告期最初一天企业实有人数,属时点指标。如月、季、年初人数 【收集渠道】人力资源部员工花名册 1.2 期末人数 【定义】是指报告期最后一天企业实有人数,属时点指标。如月、季、年末人数 【收集渠道】人力资源部员工花名册 1.3 统计期平均人数 【定义】是指报告期内平均每天拥有的劳动力人数,属序时平均数指标。 【公式】 月平均人数= 报告期内每天实有人数之和÷报告期月日数 或:=(月初人 数+月末人数)÷2 季平均人数=(季内各月平均人数之和)÷3 年平均人数=(年内各月平均人数之和)÷12 或:=(年内各季平均人数 之和)÷4 【收集渠道】人力资源部员工花名册 【备注】服务未满一年的按员工入职工作月份折算 1.4 员工增长率 【定义】是指新增员工人数与原有企业员工人数的比例。 【公式】员工增长率=本期新增员工人数/上年同期员工人数*100% 【说明】员工增长率反映了企业人力资源的增长速度。同时也可以反映出人力 资本的增长速度。将员工增长率与企业的销售额增长率、利润增长率等结合起来 可以反映出企业在一定时期内的人均生产效率。 1.5 新员工入职人数 【定义】是指现有员工人数减去原有企业员工人数。 【说明】该项指标可以帮助企业考虑是否需要对基础职位的设置进行调整。同 时,还与培训需求有较大关联。 1.6 新员工转正人数 【定义】是指获得转正的员工人数与新员工入职人数的比例。 【说明】对比新员工入职人数和新员工转正人数,可以看出员工招聘的质量。 同时,也可以对培训、薪酬、岗位设置等工作提供指导性数据。 2.员工人数流动指标 【定义】是指企业内部由于员工的各种离职与新进所发生的人力资源变动。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 2.1 人力资源流动率 【定义】是指报告期内企业流动人数(包括流入人数和流出人数)占总人数 的比例。是考察企业组织与员工队伍是否稳定的重要指标,报告期一般为一年 【公式】流动率=(一年期内流入人数+流出人数)÷报告期内员工平均人数 【说明】流入人数指调入和新进人数,流出人数指退休、内退、调出、辞职、辞 退和合同到期不再续签人数。由于人力资源流动直接影响到组织的稳定和员工的 工作情绪,必须加以严格控制。若流动率过大,一般表明人事不稳定,劳资关系 存在较严重的问题,而且导致企业生产效率低,以及增加企业挑选,培训新进 人员的成本。若流动率过小,又不利于企业的新陈代谢,保持企业的活力。但一 般蓝领员工的流动率可以大一些,白领员工的流动率要小一些为好。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 2.2 净人力资源流动率 【定义】净人力资源流动率是补充人数除以统计期平均人数。所谓补充人数是 指为补充离职人员所雇佣的人数。 【公式】净流动率= (补充人数÷统计期平均人数)*100% 【说明】分析净人力资源流动率时,可与离职率和新进率相比较。对于一个成 长发展的企业,一般净人力资源流动率等于离职率;对于一个紧缩的企业,其 净流动率等于新进率;而处于常态下的企业,其净人力资源流动率、新进率、离 职率三者相同。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 2.3 人力资源离职率 【定义】是指报告期内离职总人数与统计期平均人数的比例。其中离职人员包 括辞职、公司辞退、合同到期不再续签(即终止合同)的所有人员。不包括内退 和退休人员。 【公式】 离职率=离职总人数÷统计期平均人数×100%=(辞职人数+辞退人数+ 合同到期不再续签人数)÷统计期平均人数×100% 【说明】离职率可用来测量人力资源的稳定程度。离职率常以月、季度为单位 如果以年度为单位,就要考虑季节与周期变动等影响因素。一般情况下,合理的 离职率应低于 8%。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 2.4 非自愿性的员工离职率 【定义】当企业解雇员工或终止员工工作时,就发生了非自愿性的员工流失。 其主要表现为:某员工因不能完成本职工作,不能达到绩效标准,或有严重的 或故意的错误行为,不再满足运作要求而引起的员工流失。非自愿性的员工流失 不但包括下岗、裁员、辞退等正常形式,而且包括因员工死亡或终生残疾等导致 合同失效而引起的非正常形式的员工流失。 【公式】非自愿性的员工离职率=[(解雇员工人数+因残疾而离岗人数+下岗 人数)÷统计期平均人数]×100% 【说明】对非自愿性的员工离职数据的分析,有利于辨识员工主要的离职原 因,较低的非自愿性员工离职率有利有弊。我们可以通过非自愿性的员工离职率 转换视角,重新审视企业的业绩和生产力问题。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 2.5 自愿性员工离职率 【定义】是指自愿离开企业的员工人数与统计期平均人数的比例。自愿性员工 离职率可能受到很多因素的影响,其中包括员工的个人境况、公司的内部环境、 行业的趋势和宏观的经济形势等。 【公式】自愿性的员工离职率=(自愿性离职的员工人数÷统计期平均人数) ×100% 【说明】如果某一企业有较高的自愿性的员工离职率,可能是不健康的企业 文化的反映,或者企业对员工的认同和奖励计划没有被恰当地评估,以及领导 不力也会造成该比率的上升,也可能是该企业应该对招聘程序进行彻底地检查 以确保工作岗位和雇佣员工的能力相匹配。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 2.6 关键岗位员工离职率 【定义】是指处于关键岗位而自愿离开企业的员工人数与统计期平均人数的 比例。此指标可能受到很多因素的影响,其中包括员工的个人境况、公司的内部 环境、行业的趋势和宏观的经济形势等。 【公式】关键岗位员工离职率=(关键岗位自愿性离职的员工人数÷统计期平 均人数)×100% 【说明】如果某一企业有较高的关键岗位自愿性的员工离职率,可能是不健 康的企业文化的反映,或者企业对员工的认同和奖励计划没有被恰当地评估, 以及领导不力也会造成该比率的上升,也可能是该企业应该对招聘程序进行彻 底地检查以确保工作岗位和雇佣员工的能力相匹配。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 2.7 内部变动率 【定义】是指报告期内部门内部岗位调整、在某公司内部调动的人数同总人数 的比例。 【公式】内部变动率=(部门内部岗位调整人数+企业/集团内部调动人数) ÷报告期内员工平均人数 【说明】员工调动人次可以反映组织的相对稳定性,可以使相关单位及时关 注调动员工的工作情况 【收集渠道】人力资源部员工花名册 2.8 员工晋升率 【定义】是指报告期内实现职位晋升的员工人数同总人数的比例。 【公式】员工晋升率=(报告期内实现职位晋升的员工人数)÷报告期内员工 平均人数。 【说明】进行员工晋升统计可以反映出企业内部提升的情况,为改进员工发 展通道,制定员工职业规划提供依据。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 3.人力资源结构指标 所谓人力资源结构分析也就是对企业现有人力资源的调查和审核,只有对 企业现有人力资源有充分的了解和有效的运用,人力资源的各项计划才有意义。 3.1 人员岗位分布 【定义】是指按照特定的岗位划分,报告期末企业(部门)各岗位上实有人 员的数量以及所占总人数的比重。 【公式】各岗位人员数量以某公司人力资源部员工花名册数据为准。 【说明】任何企业的人员都可以分成五大类:管理人员、技术人员、市场人员、 生产人员和服务人员(后勤人员),管理人员又包含人力资源管理、财务管理、 研发管理、工艺管理、质量管理、生产管理以及其他管理人员;技术人员又包含 研发人员、工程人员、中试人员、质检人员、工艺人员,市场人员包括销售人员、 营销人员、市场技术支持人员、客服人员;生产人员包括基本生产工人和辅助生 产工人;后勤人员指招待员、清洁工、司机等。通过以每年年终的数据,观察不 同类别人员的变化以及同类职群不同级别人员的变化,可以得到组织人才结构 性的变化,如,高级专业员工的短缺。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 【备注】人员类别划分依据企业所处阶段和行业状况进行再规定 3.2 人员学历分布 【定义】是指按照学历划分,报告期末企业(部门)所有在岗员工的最高学 历情况统计。包括各学历层次相应的人数以及相应的比重。 【说明】员工学历是指已经正式获得国家承认的最高毕业文凭学历。某公司人 员学历分为博士、硕士、本科、大专及大专以下五个层次。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 3.3 人员年龄、工龄分析指标 3.3.1 人员年龄分布 【定义】是指按照年龄区间划分,报告期末企业(部门)实有人员在各年龄 阶段相应的人数以及比重。 【说明】 (1)年龄区间划分为 25 岁以下、26 岁-35 岁、36 岁-45 岁、45 岁以上四 个区间。 (2)仅仅对年龄分布进行一维分析,只能看出员工的年龄层次结构。只有 当把年龄分布和其他相关的指标结合起来,才可以从数据中看出问题,例如将 年龄分布和学历分布结合,或者将年龄分布和人员职位层次结合,组成一个二 维的人员结构分析表,才能从双重指标中所显示的数据中,看出人员结构所折 射出的具体情况。 (3)对年龄分布进行分析,可以判断组织人员是否年轻化还是日趋老化, 组织人员的稳定性和创造性,组织人员吸收新知识、新技术的能力,组织人员工 作的体能负荷和工作职位或职务的性质与年龄大小的可能的匹配要求。 以上四项反应情况,均将影响组织内人员的工作效率和组织效能。企业的员工理 想的年龄分配,应呈三角形金字塔为宜。顶端代表 45 岁以上的高龄员工;中间 部位次多,代表 36 岁-45 岁的中龄员工;而底部位人数最多,代表 20 岁- 35 岁的低龄员工。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 3.3.2 平均年龄 【定义】是指报告期末企业(部门)所有在岗员工的年龄的平均值。 【说明】一般情况,平均年龄与员工知识更新速度和接受新知识的能力成正 比。平均年龄越小,员工知识更新速度越快,知识结构层次更全,接受新知识的 能力越强,企业的知识资源也就更为丰实。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 3.3.3 人员工龄结构分析 【定义】是指按照工龄区间划分,报告期末企业(部门)实有人员在各工龄 阶段相应的人数以及比重。 【公式】各等级人员数量以某公司人力资源部员工花名册数据为准。 【说明】 (1)工龄指标为员工在某公司工作工龄,截至日期为报告期期末,工 龄超过半年按一年计算,半年以下按半年计算。 (2)通常工龄越长代表员工忠诚度越高,经验越多,工龄区间划分为 5 年以下、5 年-10 年、10 年-15 年、15 年-20 年,20 年以上五个区间。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 3.4 人员资质等级结构 【定义】是指按照职称体系划分,报告期末企业(部门)各职称等级上实有 人员的数量以及所占总人数的比重。 【公式】各等级人员数量以某公司人力资源部员工花名册数据为准。 【说明】某公司职称结构根据职能不同设定 4-5 个不同级别,具体参见《某公 司职位职称体系手册》。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 3.5 新增职位数量 【定义】是指每年比上一年新增加的职位数量 【说明】 该项数据可以反映职位管理系统的变化程度 【收集渠道】人力资源部员工花名册 3.6 某职位人员更换频率 【定义】是指以年为周期,统计某职位上人员的更换频率。 【说明】 如果某个职位上人员更换频率太高,则需考虑该职位的要求是否合 理,是否应该安排更高职级的人员任职等问题 【收集渠道】人力资源部员工花名册 二 、人力资源运作能力 1 .招聘指标 1.1 招聘成本评估指标 1.1.1 招聘总成本 【定义】是指组织一次招聘活动所占用的全部成本的总和。 【公式】招聘成本=内部成本+外部成本+直接成本。 【说明】内部成本为企业内招聘专员的工资、福利、差旅费支出和其它管理费 用。 外部成本为外聘专家参与招聘的劳务费、差旅费。直接成本为广告、招聘会支出 招聘代理、职业介绍机构收费;大学招聘费用等。 【收集渠道】人力资源部、各招聘单位、财务部 1.1.2 单位招聘成本 【定义】是指在一次招聘活动中每招聘一位员工所占用的成本。 【公式】单位招聘成本=招聘总成本÷录用总人数 【收集渠道】人力资源部、各招聘单位、财务部 1.2 录用人员评估指标 录用人员评估指标是根据招聘计划对录用人员的质量和数量进行评价,招 聘工作结束后,对录用人员进行评估是一项非常重要的工作。只有在招聘成本较 低,同时招聘人员数量充足且质量较好时,才说明招聘工作效率高。评估招聘人 员的数量和质量可以从以下几个方面来进行。 1.2.1 应聘者比率 【定义】应聘者比率是指某岗位应聘人数与计划招聘人数的比率 【公式】应聘者比率=(应聘人数÷计划招聘人数)×100% 【说明】该比率说明员工招聘的挑选余地和信息发布状况,该比率越大说明 组织的招聘信息颁布的越广、越有效,组织的挑选余地就越大;反之,该比率越 小,说明组织的招聘信息发布的不适当或无效,组织的挑选余地也越小。一般来 说应聘者比率至少应当在 200%以上。招聘越重要的岗位,该比率应当越大,这 样才能保证录用的质量。 【收集渠道】人力资源部 1.2.2 员工录用比率 【定义】录用率是指某岗位录用人数与应聘人数的比率 【公式】录用率=(录用人数÷应聘人数)×100% 【说明】该比率越小说明可供筛选者越多,实际录用的员工的质量可能比较 高;该比率越大,说明可供筛选者越少,实际录用的员工的质量可能比较低。 【收集渠道】人力资源部 1.2.3 招聘完成比率 【定义】招聘完成比率是指某岗位录用人数与计划招聘人数的比率 【公式】招聘完成比率=(录用人数÷计划招聘人数)×100% 【说明】该比率说明招聘员工数量的完成情况。该比率越小,说明招聘员工数 量越不足。如果为 100%则意味着企业按计划招聘到了所有需要的员工。 【收集渠道】人力资源部 1.2.4 员工到位率 【定义】员工到位率是指某岗位实际报到人数与通知录用人数的比率 【公式】员工到位率=(到职人数÷录用人数)×100% 【说明】该比率说明招聘员工数量的实际完成情况。该比率越小,说明招聘员 工实际到岗人数越不足。如果为 100%则意味着企业按计划招聘到了所有需要的 员工,且所有员工按期到岗。 【收集渠道】人力资源部 1.2.5 同批雇员留存率 【定义】是指同一批次招聘入公司的雇员直至统计时间为止,仍然在职的人 数同同批雇员初始人数的比例。 【公式】同批雇员留存率=同批雇员留存人数÷同批雇员初始人数×100% 【收集渠道】人力资源部员工花名册 1.2.6 同批雇员损失率 【定义】是指同一批次招聘入公司的雇员直至统计时间为止,所有离职人员 人数同同批雇员初始人数的比例。 【公式】同批雇员损失率=同批雇员离职人数÷同批雇员初始人数×100% 同批雇员损失率=1-同批雇员留存率 【说明】同批雇员留存率和同批雇员损失率反映了员工流失状况,员工流失 状况又说明了员工满意度。同批雇员留存率越低(损失率越高),同批雇员员工 满意度越低,需要及时找出并分析员工离职的原因,实施补救;同批雇员留存 率越高(损失率越低),员工满意度越高,组织满意度也越高。 【收集渠道】人力资源部员工花名册 1.3 招聘渠道分布 【定义】招聘渠道分布是指某单位录用员工通过各渠道进入的数量分布及相 应比重。招聘渠道主要有校园招聘、职业中介机构、现场人才招聘会、内部推荐 、 媒体广告 、网上招聘 、应聘者直接找上门求职。 【公式】按以企业为边界分为:内部招聘比率=(内部招聘人数÷录用人数) ×100% 外部招聘比率=(外部招聘人数÷录用人数)×100% 以渠道划分则为各渠道录用人员的数量及比率。 【说明】公司在新员工招聘中最好不要局限于采用单一渠道,而应考虑各种 渠道的特点灵活使用,来自不同招募渠道的应聘者适应于公司的不同岗位,在 招聘过程中根据需要有所偏重采用会得到比较好的招聘效果。 【收集渠道】人力资源部 1.4 填补岗位空缺时间 【定义】填补岗位空缺的时间是用来衡量一个组织从某个岗位出现空缺到雇 佣到该岗位候选人的平均天数。 【公式】填补岗位空缺的时间=填补岗位空缺所花费的总天数 【说明】填补岗位空缺所需要的时间包括:填补空缺岗位的需要被认可后通 知人力资源部门的时间;将该空缺岗位登广告,公布在报纸或公司网站上的时 间;候选人提交申请时间,招聘筛选时间,领导批准候选人时间,通知候选人 候选人接受公司提供的岗位所需的时间等。 如果公司填补一个岗位空缺的时间高于行业标准,这会对组织造成许多负面影 响。部门间的进一步比较可以帮助公司决定在填补空缺岗位的过程中哪些部门花 费的时间比较长。 【收集渠道】人力资源部 2. 培训指标 2.1 培训人员数量指标 2.1.1 培训人次 【定义】是指报告期内企业(部门)每次内部培训和外出培训的所有人数累 计之和。 【公式】培训人次=N1+N2+……Nn 其中 Nn 指某次培训参加培训的实际人数。 【收集渠道】人力资源部 2.1.2 内部培训人次 【定义】是指报告期内企业(部门)每次内部培训的所有人数累计之和。 【公式】培训人次=N1+N2+……Nn 其中 Nn 指某次培训参加培训的实际人数。 【收集渠道】人力资源部 2.1.3 外部培训人次 【定义】是指报告期内企业(部门)每次外出培训的所有人数累计之和。 【公式】培训人次=N1+N2+……Nn 其中 Nn 指某次培训参加培训的实际人数。 【收集渠道】人力资源部 2.1.4 内外部培训人次比例 【定义】是指报告期内企业(部门)组织员工内部培训和外出培训两种形式 培训人数的比例。 【公式】内外部培训人数比例=内部培训人数÷外部培训人数 【收集渠道】人力资源部 2.1.5 依岗位类别计算的受训人员比率 【定义】受训人员比率用来衡量某一部门接受培训的员工人数,以及该部门 受训员工数目在整个组织的培训人数当中所占的比例。 【公式】依岗位类别计算的受训人员比率=某一岗位类别受训员工的人数÷ 接受培训的员工总人数 【说明】这种计算可以明确显示出公司对各类员工的培训的投资水平与培训 的重点所在。 【收集渠道】人力资源部 2.2 培训费用指标 2.2.1 培训费用总额 【定义】是指报告期内企业(部门)为员工培训所花费的费用总额,即内部 培训费用和外出培训的费用之和,或者是岗前培训费用、岗位培训费用和脱产培 训费用之和。 【公式】培训费用总额=内部培训费用+外出培训费用 =岗前培训费用+岗位培训费用+脱产培训费用 【说明】按照利用培训资源的不同,某公司的培训可以分为内部培训和外出 培训。所谓内部培训就是在企业内部进行,所用资源包括培训讲师、场地、讲义、 教具等等,都使用内部资源;相反,外出培训仅仅指脱产外出接受培训。其中请 外部培训师来公司授课,或者参与某公司公司的培训也所归入内部培训。 【收集渠道】人力资源部 2.2.2 人均培训费用 【定义】是指报告期内企业(部门)每位员工平均花费的培训费用。 【公式】人均培训费用=报告期内培训总费用÷报告期内员工平均人数 【收集渠道】人力资源部 2.2.3 岗前培训费用 【定义】是指报告期内企业(部门)对上岗前的新员工在企业文化、规章制度 产品知识、基本技能等方面进行培训所发生的费用。 【收集渠道】人力资源部 2.2.4 岗位培训费用 【定义】是指报告期内企业(部门)为使员工达到岗位要求以及产品知识更 新而对其知识、技能进行培训而发生的费用。 【收集渠道】人力资源部培训中心 2.2.5 脱产培训费用 【定义】是指报告期内因企业(部门)根据工作的需要,允许员工脱离工作 岗位接受短期(一年内)或长期(一年以上)的培训(即为员工提供继续深造 机会)而发生的成本,其目的是为企业(部门)培养高层次的管理人员或专门 的技术人员,而发生的培训费用。 【收集渠道】人力资源部 2.2.6 培训费用占薪资比 【定义】是指报告期内企业(部门)员工培训各项费用之和同该时期内员工 工资总额的比例。 【公式】培训费用占薪资比=报告期内培训费用÷报告期内工资总额×100% 【说明】培训费用占薪资比并不是越高越好,合理的培训费用占薪资比一般 水平为 2%-5%。一般情况下,如果培训费用占薪资比高于 5%,表明企业 (部门)非常重视员工培训,但培训费用过高,人力成本过高;如果低于 2%,表明企业(部门)对员工培训不够重视,或者说明为了节约挖潜,充分进 行内部培训。 【收集渠道】人力资源部、各单位 2.2.7 内外部培训费用比例 【定义】是指报告期内企业(部门)员工内部培训费用与外部培训费用的比 例。 【公式】内外部培训费用比例=内部培训费用÷外部培训费用 【收集渠道】人力资源部 2.3 培训效果指标 2.3.1 平均培训满意度 【定义】是指报告期内企业(部门)员工对此期间内的所有培训的平均满意 程度。 【公式】平均培训满意度=(TA1+TA2+……+TAn)÷报告期内培训次数 其中 TAn 是指某次培训的平均满意度。 或者: 平均培训满意度=∑报告期内某次培训某员工的满意度÷报告期内培 训人次 【说明】培训满意度越高培训效果越好。 【收集渠道】人力资源部 2.3.2 培训测试通过率 【定义】是指报告期内企业(部门)员工参加培训后进行测试的通过率 【公式】培训测试通过率=通过测试人数÷参加培训人数 【说明】培训测试通过率越高相对培训效果越好。 【收集渠道】人力资源部 3. 绩效管理指标 3.1 绩效工资的比例 【定义】是指报告期内企业(部门)员工获得的绩效工资占工资总额的比例 【公式】绩效工资比例=(绩效工资总额÷工资总额)*100% 【说明】不同的岗位应该设置不同的绩效工资比例,具体请参见某公司《薪酬 福利管理制度》 【收集渠道】各单位 3.2 员工绩效考核结果分布 【定义】是指报告期内企业(部门)员工绩效考核结果进行分类,各类别员 工数量以及占总数的比例。 【公式】X 类员工比例=(绩效考核结果为 X 的员工数÷员工总数)*100% 【说明】通常每类绩效评级员工的比例分布应符合正态分布,如果出现某一 类员工过多的情况,则应该重新审视绩效考核的指标标准是否过低或过高、或者 存在人为因素。 【收集渠道】人力资源部 4.薪酬指标 4.1 外部薪酬指标 4.1.1 不同行业薪酬水平 【定义】是指国内不同行业平均薪酬水平状况 【说明】通过比较不同行业平均薪酬水平状况可以反映某某所处行业的特点 和薪酬总体水平。 【收集渠道】外部权威网站、咨询公司、薪酬数据调查机构等 4.1.2 医药行业薪酬水平 【定义】是指国内医药行业平均薪酬水平状况 【说明】通过与行业内薪酬水平进行比较,可以反映某公司的薪酬水平在行 业内的吸引力。 【收集渠道】外部权威网站、咨询公司、薪酬数据调查机构等 4.1.3 不同地区薪酬平均水平 【定义】是指国内一、二、三线城市的薪酬平均水平 【说明】通过与不同地区薪酬水平进行比较,可以为某公司制定有竞争力的 薪酬提供参考依据。 【收集渠道】外部权威网站、咨询公司、薪酬数据调查机构等 4.1.4 消费者价格指数 【定义】消费者物价指数(Consumer Price Index),英文缩写为 CPI,是反 映与居民生活有关的商品及劳务价格统计出来的物价变动指标,通常作为观察 通货膨胀水平的重要指标。 【说明】如果消费者物价指数升幅过大,表明通胀已经成为经济不稳定因素 央行会有紧缩货币政策和财政政策的风险,从而造成经济前景不明朗。因此,该 指数过高的升幅往往不被市场欢迎。CPI 升高则货币购买力下降,企业在调整薪 酬时应该适当考虑此因素。 【收集渠道】外部权威网站、咨询公司、薪酬数据调查机构等 4.2 内部薪酬指标 4.2.1 工资总额 【定义】是指报告期内企业(部门)所有实有员工的应发工资总额。 【公式】工资总额=I1+I2 ……+In 其中,In 是报告期该企业某位员工的应发工资。 【收集渠道】人力资源部 4.2.2 运营维持性工资总额比率 【定义】是指报告期内企业(部门)用于实现和维持企业运营目标任务的工 资额与工资总额的比例。 【公式】运营维持性工资额比率=报告期内运营维持性工资额÷报告期内工 资总额 【说明】通过有效区分维持性和投资性人力支出,可以更加科学和客观的了 解对于人员方面的支出,因为有部分人力支出的效果产生有个递延性,可能会 跨度到第二年、第三年,甚至更长,在作区分时,一般按照公司、职能进行区分 【收集渠道】人力资源部 4.2.3 人均工资 【定义】是指报告期内企业(部门)平均每位员工的工资额。 【公式】人均工资=报告期内工资总额÷报告期内员工平均人数 【说明】(1)人均工资的统计,一般可以结合员工分类统计数据,也可以结 合不同的时间跨度统计,这样就可以通过二维角度来分析实际问题。 【收集渠道】人力资源部 4.2.4 年工资总额增长率 【定义】是指报告年度企业(部门)工资总额同上年度相比所增加的比例。 【公式】年工资总额增长率=报告年度工资总额÷上年度工资总额×100%- 1 【说明】一般可以结合员工分类、分层级进行统计数据 【收集渠道】人力资源部 4.2.5 年人均工资增长率 【定义】是指报告年度企业(部门)人均工资同上年度相比所增加的比例。 【公式】年人均工资增长率=报告年度人均工资÷上年度人均工资×100%- 1 【说明】一般情况下,同期工资增长率应该比销售收入增长率小。如果同期工 资增长率大于销售收入的增长率,表明工资增长速度快于销售收入的增长速度, 企业的人力成本增长过快。 【收集渠道】人力资源部 4.2.6 保险总额 【定义】是指报告期内企业(部门)为其所有员工按法规所缴纳的社会保险 的费用总额。主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和住 房公积金“五险一金”费用。 【公式】保险总额=养老保险+失业保险+医疗保险+工伤保险+生育保险 +住房公积金 =A1+A2+……+An 其中 An 指报告期内为某位员工实际缴纳的社会保险金额。 【说明】数据库数据收集中需要明细养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保 险、住房公积金所缴纳总额。 【收集渠道】人力资源部 4.2.7 人均保险 【定义】是指报告期内企业(部门)为每位员工平均所缴纳的社会保险金额。 【公式】人均保险=报告期内所缴保险总额÷报告期内员工平均人数 【收集渠道】人力资源部 5 劳动关系指标 5.1 劳动合同签订比例 【定义】是指某组织所有人员中签订劳动合同的人数及占总人数的比重 【公式】劳动合同签订比例=签订劳动合同的人数÷报告期员工内平均人数 【说明】此指标从侧面反映了某企业人力资源管理的规范程度 【收集渠道】人力资源部 5.2 员工投诉比例 【定义】是指某组织所有员工投诉的数目占总人数的比重 【公式】员工投诉比例=员工投诉的数目÷报告期员工内平均人数 【说明】此指标反映了某组织员工关系的优劣程度和管理的规范性。 【收集渠道】人力资源部 5.3 职工社会保险参保率 【定义】是指在组织为职工参加社会保险(职工养老、医疗、工伤、失业、生育 保险)的比率 【公式】职工社会保险参保率=参保人数÷报告期内员工平均人数 【收集渠道】人力资源部 三、人力资源效率指标 人力资源效率指标是用来反映人力资源投入和产出对比的指标,可以比较 直观地反映人力资源利用的效率。 1.全员劳动生产率 【定义】是指根据产品价值量计算的平均每一个员工在单位时间内的产品生 产量。 【公式】全员劳动生产率=报告期工业总产值÷报告期员工内平均人数 【说明】 (1)全员劳动生产率是考核企业经济活动的重要指标,是企业生产技术 水平、经营管理水平、员工技术熟练程度和劳动积极性的综合表现,全员劳动生 产率的纵向和横向比较反映了人力资源使用的优劣程度。 (2)单位时间一般是指月度、季度或者年度为标准单位时间。 【收集渠道】财务部 人力资源部 2.人均销售收入 【定义】是指根据报告期内的销售收入计算的平均每一个员工的销售收入。 【公式】人均销售收入=报告期内销售收入总额÷报告期内员工平均人数 【说明】人均销售收入是考核企业效率的指标,尤其用在同行业之间相比较 最有可比性,人均销售收入越高,企业效率越高。普遍适用于企业处于成熟期进 行同业间的比较。 【收集渠道】财务部 人力资源部 3.人均净利润 【定义】是指根据报告期内的净利润计算的平均每一个员工的净利润。 【公式】人均净利润=报告期内净利润总额÷报告期内员工平均人数 【说明】人均净利润是考核企业效益的指标。普遍适用于企业处于成熟期进行 同业间的比较。 【收集渠道】财务部 人力资源部 4.万元工资销售收入 【定义】是指根据报告期内的销售收入计算的平均每万元工资所能产生的销 售收入。 【公式】万元工资销售收入=报告期内销售收入总额÷报告期内工资总额 【说明】一般而言,万元工资销售收入越高,企业效率越高。 【收集渠道】财务部 人力资源部 5.万元工资净利润 【定义】是指根据报告期内的净利润计算的平均每万元工资所能产生的净利 润。 【公式】万元工资净利润=报告期内净利润总额÷报告期内工资总额 【说明】一般而言,万元工资净利润越高,企业效益越高。 【收集渠道】财务部 人力资源部 6.万元人工成本净利润 【定义】是指根据报告期内的净利润计算的每投入单位人工成本所产生的净 利润。 【公式】万元人工成本净利润=报告期内净利润总额÷报告期内人工成本 人工成本=工资总额+保险总额 【说明】人工成本属于企业新创造价值中的一个部分,是企业为取得新创造 价值和利润必须付出的代价,同时又是企业将一部分新创造价值以直接和间接 方式对职工的全部支出。理论上讲人工成本包含从业人员劳动报酬、社会保险费 用、职工福利费用、职工教育费用、劳动保护费用、职工住房费用及其它人工成本 【收集渠道】财务部 人力资源部 PS:排版终于结束,首先感谢文章的作者,其次感谢百度文库, 希望这篇文章能给大家一个 HR 数据化管理的基本认知,能更好的理 解每个数据背后所代表的意义。 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩 略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大 问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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【绩效分析】教你怎么写绩效分析报告
优秀的绩效分析报告 应该这么写! 部 门:集团人力资源中心 时 间: 汇 报 人: 写作背景分析 基于现状我能获取到哪些分析数据 ? 这是一份关于(运用范围)的总结报告? 为业务部门绩效改进提供参考 为下阶段绩效工作改进提供方向 3 2 1 绩效执行情况回顾、总结 构建清晰易懂的汇报结构 为绩效工作的完善提 供方向 绩效工作改 进重点 重要数据分 析 业务部门的绩效改进 提供参考 执行现状和 考核概况分析 图形 》 表格 》 文字 1 考评综述 2 重点问题分析 3 意见征询及下阶段工作安排 1 、考评综述 考核结果综述 执行过程 节点 1 : 成绩、等级分布 - 计划、实际对比 - 描述、分析 - 保持优 势、强化不足 考核覆盖率 - 描述、分析 节点 2 : - 计划、实际对比 - 保持优 势、强化不足 综述 缺考情况说明 - 描述、分析 1.1 工作执行情况 四季度深圳地产绩效考核工作执行时间示意图 1. 启动考评 5. 提交绩效总结报告 3. 上级完成评估 time time time 2. 员工完成自评 , 提 交直属主管 time 4. 汇总考评表 , 提交内审部 对指标评分情况进行审核 time time 6. 优化指标 , 启动 **** 财年一季度考核工作 1. 出于规范考核考虑 , 根据考核表的填报情况 , 对所有考核表打回重填 , 评估工作全部完成延期到 **** ; 2. 由于过程监控缺失,内审部无法对细化指标评分情况进行审核,内审部审核工作未启动; 3. 未安排绩效面谈; 1.2 考核情况概览 考核覆盖情况 部门 总人数 (人) 应参考人数 (人) 实际参考 人数(人) 考核覆盖率 (%) 说明 成本管理中心 22 20 20 100% 两名试用期员工未参考 设计管理中心 7 7 7 100% 无 光明项目部 8 8 6 75% 行政经理、司机各一人缺考 西安项目部 6 6 6 100% 无 合计 43 41 39 95.12% -- 设计管理中心、光明项目考评成绩分布,呈较标准的正态分布; 成本管理中心、西安项目考评成绩整体偏高; 1 2 3 考评综述 重点问题分析 意见征询及下阶段工作安排 2 、重点问题分析 1 、检测指标的目标值设置是否合理,下一个层级是否 支撑上一级目标的达成; 1 1 、对个别指标的完成情况进行 2 、考评工作操作的规范性; 分层级分析 分析 \ 指标的纵向对比分析,提 供业务改进依据; 个体指标分析 2 报告分析要点 指标类型分析 4 1 、依据指标间的逻辑关系,分析工作 流程上的问题; 分部门分析 2 、检测指标设置的权重合理与否;能 否支撑关键绩效任务; 1 、检测部门整体绩效达成情况 , 指导下阶段 业务改进重点; 2 、为下个考核周期指标的调整提供参考依据 注:指标分析依结论的重要性进行安排; 3 分析的层层递进的原则 3 、结论 1 、数据 分析问题的 下一步应该怎么做?过程、 结论是什么? 步骤、注意事项 过程 2 、分析过程 3 、下一 步改进方 案 1 、结论 结果的运用 过程 2 、分析 论证 为什么会是这样的结论? 2.1 指标层级得分情况分析 绩效成绩随着行政层级的上升而递减(光明项目部除外);层级越高,得分越低;绩效压 力仍集中于管理层; 绩效工作要完善,指标优化,执行规范,还有很长的路要走。 2.2 指标分类分析 1 、结果:成绩趋中、区分性最差; 现状:有计划但实际工作实施未严格按计 划进度开展,日常监测成为难点;主管一 2 、结果 :评分结果能体现了一定的 区分性,但欠严谨; 般依据日常工作进行综合评分,存在明显 1 、进度计划 达成率 ,92.46 现状:有指标、有详细评估标准,积 主观性; 建议:细化计划及加强计划过程监测 累了一些日常数据监测作为评分依据, 但监测工作未全面铺开; 建议:对于工作质量指标,全面监测、 建立指标监档案,定期反馈; 指标类型 分析 2 、工作质量 , 93.22 分 3 、行为 / 态 度, 93.40 分 3 、结果:得分趋于居中 现状:定性指标,在考核不成熟阶段用于综合平 衡; 建议:随着指标优化及考核规范化,弱化在季度 考评中的权重;指标设定依工作需要进行调整; 2.3 指标分部门分析 1. 工作质量决定部门成绩走势,是部门成绩高低最重要影响因素。 2. 考评制定了细化的评分标准,但由于缺少考评支撑数据,很大程度上主评人对评估标准 的主观理解决定了部门人员成绩的整体水平,评分的主观性特征明显。 3. 成绩仅同一部门内部比较,部门间成绩不具可比性。 2.4 得分偏低指标分析——计划及进度类指标 统计说明:如无特别说明,所有指标得分,取该部门 \ 项目该指标算术平均得分; 小结 : 目标明确,但实现目标的过程成本偏高,过程质量 指标完成情况有待提高; 1 、结果导向明显:影响结果的核心指标普遍控制得较好; (如重大安全事故、合同重大商务缺陷次数、设计重大缺陷次数) 2 、过程质量指标,待优化; (如:设计图纸合格率 / 不合格次数、招标合同文件质量、工程竣工一次验收合格 率) 3 、行为态度类指标得分统计显示,员工在完成上级交办事务上显示了较好的配合 度 , 但关于工作的规范性有待加强。 3 、如何有效的运用结果 2 、分析论证,提出行动性的思考 结论 的运用 1 、结论是什么 3 、选择改进方案 从业务管理改进的角度思考绩效配套工作的完善; 引导业务部门从提高工作成果的角度来思考绩效工作的完善,把绩效完善变成业 1 2 3 考评综述 重点问题分析 意见征询及下阶段工作安排 3.1 下阶段工作开展原则; 3.2 下阶段三个工作重点 ( 1 )指标优化; ( 2 )完善过程监控,考评过程规范化; ( 3 )完善绩效面谈,保障激励效果; 3.3 讨论点 指标优化: 请举至少两项,关于工作质量类指标的改进建议;(指标、权重、评估方法) 监控问题 : 针对工作计划及进度指标的评分问题:如何有效的监测员工工作是否按计划推进; 针对评价标准不统一问题:如何有效对员工的指标进行客观评估,实现对员工绩效的公正 评价及时反馈; 结果运用: 绩效面谈该如何谈(时间、内容),以保证绩效激励的效果; 谢谢聆听,欢迎指正 ! 内容提要 绩效执行情况回顾和总结 绩效运行中出现的问题 绩效在运行中为工作改进提供的方向 建议项 绩效运行回顾和总结 绩效运行回顾和总结 项目 安全 质量 交期 预算 成本 销售 效率 计划 15 15 15 15 15 15 15 实际 15 15 8 13 11 10 5 不足 0 0 7 2 4 5 10 效率和交期是铜管事业部前 3 个季度最弱的部分。 绩效运行回顾和总结 铜管事业部绩效评估覆盖率及评估成绩分布 图 项目 超标 达标 进步中 员工总 数 个数 10 5 1 16 员工人数 16 人,绩效评估人数 16 人,覆盖率 100% 超标人数占比 64% ,达标人数占比 31% ,进步中 6% 无缺考现象 绩效运行回顾和总结 重点目标分析 1. 检查目标值是否合理 根据分析结果发现:效率一项中 2 季度改 革计算标准后,对于我部门绩效的考核不 能起到相应作用。原因如下: 1. 如果无重大工艺,模具及设备的更新或 者无大的订单批量,小时工资提升 15% 达到 15.21 元 / 小时是比较困难的。 2. 如果遇到工艺或者模具及机台的改进, 技术部马上回修改单价,导致效率无提升 。 建议修正: 外部:缩小小时工资的区间。 内部 :经过分析发现每日生产过程中, 装模具的时间占到生产时间的 15% 以上 ,车间调整和压缩装模的时间。 绩效运行回顾和总结 重点目标分析 安全部分前 3 个季度为超标 存在的问题点: KPI 安全部分目前基本上靠天收现象,大部分的问题都停留在 死后认尸,或者事后诸葛亮。基本无预防措施。 虽然我们每天的晨会或者其他的时间和地方有意无意间都会提 到安全占到我们 KPI 最大的部分,但是对于安全的改进却是最 难的部分,对于安全部分也是我们前期投入最小部分。 需要努力的方向: 内部分解安全的细则,其中必须包含安全事故,潜在安全事故 ,危险源,潜在危险源及预防。 目标:查找危险源和潜在危险源,逐项分析,细化,逐步替代 或者分解危险源做到预防 其他目标需要事业部进行分解。 27 绩效运行回顾和总结 重点目标分析 根据分析发现,交期也是绩效考 核中较弱的一个项目。分析原因 如下: 期中修正了交期的考核方式由制 令单达成率变更为业务的交货期 达成率。中间的考核内容没有修 正,过程中努力的方向有误,后 期及时调整了方向,后期的成绩 慢慢上升。 内部:前期的关注和努力还不够 绩效运行回顾和总结 重点目标分析 1. 绩效的指标对于覆盖率 100% 对于计时员工 来讲每一个 员工都有绩效考核,但是考核的力度还不够,导致员工对 于绩效看法是可有可无的,反正我工资都在,对于绩效的 重视程度不够。 建议和讨论项:是否可以提升绩效占工资的比例。 姓名 姓名 奖金基 薪资 岗位奖金 薪资 上期 当期 绩效奖 数 等级 系数 (月) 绩效 绩效 金系数 (月) 学历 职位 高中 班长 5 学历 职位 薪资 等级 高中 班长 5 每月差额 160 元 0.10 3,650 岗位奖金 薪资 系数 (月) 0.10 3,650 406 0 3 绩效奖金 0.8 奖金基数 上期 当期 绩效奖金 (月) 绩效 绩效 系数 406 0 4 1.2 Q1 964 绩效奖金 Q1 1,445 绩效运行中出现的问题 绩效评估过程中问题 项目 超标 达标 进步中 员工总 数 个数 10 5 1 16 绩效评估过程中问题点: 评估过程中还是没能有 效的避免近期效应,晕 轮效应及对比误差。造 成超标的员工比例过打 大。 同时内部还部分存在小范 围的抵触情绪及夸张效应 。 绩效在运行中为工作改进提供方向 后续工作的预期及注意的问题 绩效预期分布图 后续工作中应该更 加关注内容: 项目 安全 质量 交期 预算 成本 销售 效率 计划 15 15 15 15 15 15 15 预期 15 15 15 13 11 11 11 不足 0 0 0 2 4 4 4 1. 绩效内容的分解 和执行并做到上下 同步 2. 强调员工的参与 3. 通过多种渠道展 示和表扬员工的优 秀行为和业绩表现 。 建议项目 修正效率考核指标 增加班组长的考核权重 谢谢 绩效管理总结与分析 某某 年 月 日 针对 9 月份各部门绩效考核的总 结与分析 绩效管理系统 大流程图 组织目标分解 工作单元职责 绩效计划: 活动:与员工一起确定 绩效目标,发展目标和 行动计划 时间:新绩效期开始 绩效反馈面谈: 活动:主管人员就评估的 结果与员工讨论 时间:绩效期间结束时 绩效 管理 循环 绩效实施与管理: 活动:观察、记录和总 结绩效;提供反馈;就 问题与员工探讨,提供 指导建议 时间:整个绩效期间 绩效评估: 活动:评估员工绩效 时间:绩效期结束时 评估结果使用: 员工发展计划;培训;薪酬调整;奖金发放;人 事变动 我们存在的问题 • 绩效面谈几乎没有; • 绩效考核的结果的处理非程序化,缺乏有效的申诉 机制。 ----- 各部门人员如对本人的绩效评估有任何的意见或 建议先跟上级领导沟通,如不能得到解决可跟总经 办行政处反映。 面谈的步骤 步骤一:准备 步骤二:面谈 1 、营造一个和谐的气氛 步骤三:奖惩 2 、说明讨论的目的,步骤和时间 3 、根据每项工作目标考核完成的情况 4 、分析成功和失败的原因 5 、考查企业价值观的行为表现 6 、评价员工在工作能力上的强项和有待改 进的方面 7 、讨论员工的发展计划 8 、为下一阶段的工作设定目标 9 、讨论需要的支持和资源 10 、签字 面谈的内容 围绕员工上个季度的工作谈一下几方面内容: • 工作目标 / 任务的完成情况(对结果的考核 ,包括质量和数量); • 完成工作过程中的行为表现(对过程的考 核,主要是工作态度); • 对过去的工作进行总结,提出需要改进的 地方及努力方向,同时提出下一季度的工 作目标(进行业绩指导); • 针对客户的满意度或周围人的看法、意见 ,与员工进行沟通,寻求改进措施。 五、绩效考核结果的应用 • 直接作为员工发展计划、培训;薪酬 调整;奖金发放;人事变动的依据 但是我们目前还未制定出以考核结果为基础的薪酬分配 体系和职位升降通道。 绩效管理工作总结及 年度工作思路 一、公司绩效管理开展的背景 应运而生 恰逢其时 公司绩效管理开展的背景 • 绩效管理 • • —— 是管理者确保企业各团队和个人的工作活动及成 果能够与组织目标保持一致的过程。 企业为实现战略目标、落实经营计划目标,组织全员参与企业管理活动。企业的 各级管理者和员工为了达到企业目标共同参与绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩 效考核评价、绩效结果应用和绩效目标提升,企业在这种持续循环中不断提升。 公司在以往的管理中采取的多是针对各项工作的过程管控和单一的考核管理,这 种管理考核多存在各管一块,不成体系、不够系统、目标不明、指标不细、考核 不全面等诸多问题。随着现代企业竞争的加剧,要求企业管理逐步走向模块化、 流程化以提高管理水平。因此公司适时推出了绩效管理方式。其目的就是提升管 理效率,促进生产经营和公司发展。 二、公司绩效考核工作开展情况 积极探索 不断完善 公司绩效考核工作开展情况 • 工作历程: • • • • • • • 2010.11 2010.12 2011.1 2011.2 工作领导小组成立及前期准备 工作培训及讨论 中高层管理人员及部门指标拟定 中高层管理人员及部门绩效考核模拟 运行(与薪酬挂钩),基层管理人员及各 职能工作岗位绩效考核指标拟定 2011.3 中高层管理人员及部门绩效考核试 运行, 基层管理人员及各职能工作 岗位绩效考核指标模拟运行 2011.4 生产及营销系统考核办法调整 2011.7 绩效考核与薪酬挂钩基数调整 公司绩效考核工作开展情况 • • • • • • • 工作流程 各部门每月 6 日前上报本部门“月度(节点)应完成的指标工作计划”至人力资 源部。 各部门次月 6 日前(资产财务部 10 日前)上报所考核评价单位及本单位所属员工 考核结果至人力资源部。 公司领导次月 6 日前将对公司各单位和相关人员考核评价结果报人力资源部。 人力资源部次月 12 日前将所收集的考核数据汇总分析后上报公司领导并反馈至各 单位。 各单位就本单位考核结果进行分析,对工作中的问题提出整改措施,对考核结果 有异议的与评价单位进行沟通,并于 14 日前将整改措施和沟通结果报至人力资源 部。 次月 15 日召开上月绩效考核工作例会时人力资源部通报考核结果,评审重大问题 整改措施。 公司绩效考核工作开展情况 • 绩效考核覆盖范围: • 公司所属 3 个子公司, 9 个部门, 5 个分厂 ; 员工 316 人:其中高层 7 人,总助 4 人,副总工 2 人,副总会计师 1 人;中层正 职 16 人,中层副职 19 人,基层管理及职能岗 位人员 267 人。 三、绩效考核工作取得的效果 管控系统逐步完善 目标意识逐渐增强 绩效考核工作取得的效果 • 1 、绩效考核工作的实施,需要公司各部门 (分厂)、全体员工的配合,特别是绩效 考核数据的收集需要各部门的通力协作和 充分沟通,才能形成真实可信的数据。因 此,通过绩效考核的开展,各单位就管理 工作、经营工作的沟通更多了,协作精神 和磋商的意识增强了。 绩效考核工作取得的效果 • 2 、通过对绩效指标完成情况的分析,我们 及时发现了公司经营过程中存在的突出问 题,找出了经营实际与计划目标之间的差 异,为制定改进措施提供了科学的依据。 • 如:通过绩效考核我们发现了管理流程问 题和经营计划分解与实际的偏差问题。 绩效考核工作取得的效果 • 3 、通过绩效考核,使公司管理网络更为清 晰。我们绩效指标几乎涵盖了公司经营管 理的所有方面,每个月绩效考核的实施, 都是对各项管理工作的全面检验,可以发 现管理方面存在的漏洞,防止管理上出现 盲区,为公司管理升级奠定了基础。 绩效考核工作取得的效果 4 、通过绩效考核的实施,在提高管理效 率、生产效率的同时,带动公司员工特别 是管理人员自觉推行目标管理,为实现公 司经营目标和战略目标奠定了基础。 四、存在的问题和不足 尽管通过绩效考核工作的推行,公司在生 产经营管理中取得了一定的效果,但也还因 为绩效考核体系的不完善,使该工作在 实施中存在一些问题,使绩效 管理作用的发挥大打折扣。 存在的问题和不足 1 、在考核指标设置方面 考核指标中有些未予以量化 权重设置有不平衡现象 基层管理岗位考核指标设置中未严格界 定 职责 考核周期的设置不便于发挥监控时效性 存在的问题和不足 2 、考核实施方面 部分考核数据收集困难,且难以确 认。 个别员工对考核的认识片面,不理 解、 不了解,反映出宣传培训不够。 存在的问题和不足 3 、绩效考核结果应用方面 仅限予以薪酬挂钩 薪酬挂钩方案有待完善 考核结果未按计划执行 20xx 年度考核工作改进思路 强化意识 优化工具 固化目标 强化执行 20xx 年度考核工作改进思路——强化意识 1 、加强培训宣传,提高员工对绩效考核工 作目的和意义的认识,引导员工主动参与 绩效管理工作,指导各单位开展好绩效管 理工作。 20xx 年度考核工作改进思路——固化目标 2 、严格按公司年度经营目标,分解好各项指 标,科学合理的设置考核指标。为绩效考核 工作顺利开展奠定基础。指标设置中: • 项目设置:坚持突出重点,安全、质量、成 体、效率、效益将实施全覆盖。 • 权重设置:关注职能,不同部门、不同岗位 职能不同,指标设置中将突出职能。 • 周期设置:倾向时效性,能月度考核的坚持 月度考核,能季度考核的决不在年度考核。 20xx 年度考核工作改进思路——优化工具 • 3 、数据收集分析工作中,深入实际,追根求源,延伸管理。 既要找到问题的根源,又要分析问题存在的客观环境。为制 定原期整改措施收集系统的完整的信息资料。同时加强月度 业务计划管理工作,为绩效考核数据收集工作奠定坚实基础 。 • 加强与各部门之间的沟通,提高考核工作的效率和质量。增 强绩效考核工作时效性。 • 优化数据收集流程,应用合适的工具,进行统计分析。 20xx 年度考核工作改进思路——强化执行 • • • • • 4 、绩效考核的应用 一是坚持实施依据计划目标进行考核,依据考核结果实施薪酬分配。对于特 殊情况先经公司预算管理委员会和绩效考核领导小组审议后予以变更。 二是坚持绩效考核通报公开制,接受公司员工提出的意见,采纳公司员工为 提高考核管理工作所提出的合理建议。 三是严格按照《绩效考核办法》对各位员工绩效考核结果进行评议,建立台 账作为员工晋级、降级、调整岗位、调整薪酬的依据。 四是开展绩效考核工作问责制,对在绩效考核中不认真实施和不积极配合工 作的部门负责人给予相应处罚或处分。如:不按时提交绩效考核报表、借考核徇 私舞弊、打击报复员工、应付差事不认真开展部门考核工作的。 四、完善各专项业务管理考核办 法 1 、安全生产 2 、质量管理 3 、成本控制 4 、生产交付 5 、工艺纪律 6 、费用管控 7 、产品研发 8 、精益生产 日监控、日通报、月考核 坚持日清日结,月度考核 加强内部结算管理,物料控制管理办法推行, 回用料使用管理办法推行,能耗管理考核办法 产品交付管理 完善工艺纪律检查考核办法 物流费用管理、招待费管理 新产品研发试制管理 正负激励相结合 一、 20xx 年部门指标完成情况及分析 一、人力资源部员工 4 人,副经理级以上员工 2 名,现人力资源部经理是, 高级绩效专员。接下来我一一做分析; 二、侯尧指标完成情况及分析: 1、 经理财务维度分三项考核,由于 20xx 年公司销售收入不太理想和 3 、 4 月、 7 月、 8 月在职人员中离职人员增加,影响了侯经理的绩效分 数,所以一直处于扣分项,随着月份增加,分数处于递增式有所增加。如 图: 百元工资创利和人力资源管理预算费用偏差率,经理这两项是观察项 ,没有得分。 一、 20xx 年部门指标完成情况及分析 2 、。 1. 员工培训满意度,自 3 月份到 12 月份一直都是满分,从 8 月份开始成立 了周末大讲堂,切合到员工工作中实际运用的技能方面的培训,深受员工的 好评。 2. 绩效考核按时完成率,和劳动关系自考核以来都按时完成,没有出现过差 错,一直是满分。 3. 质量体系处于观察项,没有得分。 一、 20xx 年部门指标完成情况及分析 3、 1. 经理的客户维度占据 PPC55% ,其中普通员工、成熟人才的招聘、 骨干员工流失是侯经理重要的工作组成部分,请看下图,考核以来,侯经理 的成绩: 2. 招聘计划完成率在 6 月和 9 月由于校园招聘影响,导致分数偏低,原 因分析:上级领导决定增加大学生招聘人数,由于校园招聘高峰期在 9-10 月 , 6 月的校园招聘不是很理想,学生大部分已经签了协议,而之前与公司签 订协议的同学在 9 月份多数解约,也导致了招聘计划完成率很低。 一、 20xx 年部门指标完成情况及分析 3. 成熟人才招聘到岗率,从考核分数来看, 3 月份开 始偏低,从 4 月到 12 月平均分在 23.3 分。分析: 20xx 年成熟人才计划招聘 9 人,已招聘 8 人。其中 1 名研发部电气工程师,由于要求要从事过畜牧机械行业 的人才,像这样技术性含量比较高的人跳槽很难,如果 用猎头,成本太高,不能接受。总的来说,今年人力资 源部,招聘完成的比较好,人员到岗非常及时。 一、 20xx 年部门指标完成情况及分析 4. 骨干员工流失人数。 20xx 年骨干员工流失人数 4 人,离 职原因分析: 1. 成都的员工觉得上班时间太长,又是单休 ; 2. 公司组织机构变化,员工适应不了; 3. 公司优化原因 。 经理年度考核允许 1 人成熟人才离职,所以分数从 5 月份到 11 月份都是 5 分, 12 月份累计下来分数是 0 。 一、 20xx 年部门指标完成情况及分析 4、 1. 学习与发展,权重是 0 。经理对部门员工经常也进行内部培训,比如招 聘技巧,比如学习如何制作好 PPT 这些都是我们工作中所能运用的知识, 非常受用。 2. 部门团队建设,经理也在对部门员工进行全方面培养中。 一、 20xx 年部门指标完成情况及分析 三、任艳指标完成情况及分析如下: 1、 财务维度,任艳 3 月份到 12 月这项考核都是满分 5 分,分析: 人力资源部每月预算有员工社保、工资、培训、招聘等费用,如果当月没 有出现意外的支出,每个月基本上预算都很精确。 一、 20xx 年部门指标完成情况及分析 2、 内部运营维度的四项考核项目,其中质量体系建设是观察项,其余 三项任艳在 3 月份到 12 月份都是满分。作为高级绩效专员,工作主要负责薪 酬绩效的实施、绩效考核按时完成,从 3 月份实施绩效考核,不定时的她组 织每个部门的绩效专员培训学习薪酬绩效体系,月初她都按时完成每个部门 的绩效考核并且整理存档,每月 18 号工资准时发放,薪酬方案的实施也在部 门经理的指导下按计划完成。 一、 20xx 年部门指标完成情况及分析 3、 客户维度,的工作主要是协助招聘、培训、协助员工关系处理, 20xx 年 校园招聘任务比较重,她在 6 月份去了西昌学院、湖南生物环境工程学院 2 所学 校的招聘工作,每个月协助完成员工社保、公积金增减缴费、员工工伤报审。如 图: 二、 20xx 年未完成指标原因及具体改进措施 三、 2013 绩效考核改进方向(简述) 20xx 年的绩效考核给 2013 年做了一个很好的铺垫,为此,人力资源部 结合去年的考核中的不足,进行了大致的改进: 1 、由于 20xx 年过程性指标导致了部门员工分数偏高的情况下, 2013 年根据部门员工岗位细化了指标准确性、权重,并且导入了领导对员工工作 能力评价考核项占据了 20 分。 2 、 20xx 年考核分数与等级没有挂钩, 2013 年会严格按照考核分数进 行划分等级。 3 、 20xx 年没有实施绩效面谈,在 2013 年会注重这块,每 1-2 个月, 根据绩效分数,进行一次绩效面谈。 感谢您的关注
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【绩效分析】季度绩效总结报告
2018 年 1-3 季度绩效总结报告 管事业部 铜 内容提要 绩效执行情况回顾和总结 绩效运行中出现的问题 绩效在运行中为工作改进提供的方向 建议项 绩效运行回顾和总结 绩效运行回顾和总结 项目 安全 质量 交期 预算 成本 销售 效率 计划 15 15 15 15 15 15 15 实际 15 15 8 13 11 10 5 不足 0 0 7 2 4 5 10 效率和交期是铜管事业部前 3 个季度最弱的部分。 绩效运行回顾和总结 铜管事业部绩效评估覆盖率及评估成绩分布 图 项目 超标 达标 进步中 员工总 数 个数 10 5 1 16 员工人数 16 人,绩效评估人数 16 人,覆盖率 100% 超标人数占比 64% ,达标人数占比 31% ,进步中 6% 无缺考现象 绩效运行回顾和总结 重点目标分析 1. 检查目标值是否合理 根据分析结果发现:效率一项中 2 季度改 革计算标准后,对于我部门绩效的考 核不能起到相应作用。原因如下: 1. 如果无重大工艺,模具及设备的更新 或者无大的订单批量,小时工资提升 15% 达到 15.21 元 / 小时是比较困 难的。 2. 如果遇到工艺或者模具及机台的改进 ,技术部马上回修改单价,导致效率 无提升。 建议修正: 外部:缩小小时工资的区间。 内部 :经过分析发现每日生产过程中, 装模具的时间占到生产时间的 15% 以上,车间调整和压缩装模的时间。 绩效运行回顾和总结 重点目标分析 安全部分前 3 个季度为超标 存在的问题点: KPI 安全部分目前基本上靠天收现象,大部分的问题都停留在 死后认尸,或者事后诸葛亮。基本无预防措施。 虽然我们每天的晨会或者其他的时间和地方有意无意间都会提 到安全占到我们 KPI 最大的部分,但是对于安全的改进却是 最难的部分,对于安全部分也是我们前期投入最小部分。 需要努力的方向: 内部分解安全的细则,其中必须包含安全事故,潜在安全事故 ,危险源,潜在危险源及预防。 目标:查找危险源和潜在危险源,逐项分析,细化,逐步替代 或者分解危险源做到预防 其他目标需要事业部进行分解。 7 绩效运行回顾和总结 重点目标分析 根据分析发现,交期也是绩效 考核中较弱的一个项目。分析 原因如下: 期中修正了交期的考核方式由制 令单达成率变更为业务的交货 期达成率。中间的考核内容没 有修正,过程中努力的方向有 误,后期及时调整了方向,后 期的成绩慢慢上升。 内部:前期的关注和努力还不够 绩效运行回顾和总结 重点目标分析 1. 绩效的指标对于覆盖率 100% 对于计时员工 来讲每一 个员工都有绩效考核,但是考核的力度还不够,导致员 工对于绩效看法是可有可无的,反正我工资都在,对于 绩效的重视程度不够。 建议和讨论项:是否可以提升绩效占工资的比例。 姓名 姓名 奖金基 薪资 岗位奖金 薪资 上期 当期 绩效奖 数 等级 系数 (月) 绩效 绩效 金系数 (月) 学历 职位 高中 班长 5 学历 职位 薪资 等级 高中 班长 5 每月差额 160 元 0.10 3,650 岗位奖金 薪资 系数 (月) 0.10 3,650 406 0 3 绩效奖金 0.8 奖金基数 上期 当期 绩效奖金 (月) 绩效 绩效 系数 406 0 4 1.2 Q1 964 绩效奖金 Q1 1,445 绩效运行中出现的问题 绩效评估过程中问题 项目 超标 达标 进步中 员工总 数 个数 10 5 1 16 绩效评估过程中问题 点: 评估过程中还是没能有 效的避免近期效应, 晕轮效应及对比误差 。造成超标的员工比 例过打大。 同时内部还部分存在小范 围的抵触情绪及夸张 效应。 绩效在运行中为工作改进提供方向 后续工作的预期及注意的问题 绩效预期分布图 后续工作中应该更 加关注内容: 项目 安全 质量 交期 预算 成本 销售 效率 计划 15 15 15 15 15 15 15 预期 15 15 15 13 11 11 11 不足 0 0 0 2 4 4 4 1. 绩效内容的分解 和执行并做到上下 同步 2. 强调员工的参与 3. 通过多种渠道展 示和表扬员工的优 秀行为和业绩表现。 建议项目 修正效率考核指标 增加班组长的考核权重 谢谢 绩效管理总结与分析 某某 年 月 日 针对 9 月份各部门绩效考核的总 结与分析 绩效管理系统 大流程图 组织目标分解 工作单元职责 绩效计划: 活动:与员工一起确定 绩效目标,发展目标和 行动计划 时间:新绩效期开始 绩效反馈面谈: 活动:主管人员就评估的 结果与员工讨论 时间:绩效期间结束时 绩效 管理 循环 绩效实施与管理: 活动:观察、记录和总 结绩效;提供反馈;就 问题与员工探讨,提供 指导建议 时间:整个绩效期间 绩效评估: 活动:评估员工绩效 时间:绩效期结束时 评估结果使用: 员工发展计划;培训;薪酬调整;奖金发放;人 事变动 我们存在的问题 • 绩效面谈几乎没有; • 绩效考核的结果的处理非程序化,缺乏有效的申诉 机制。 ----- 各部门人员如对本人的绩效评估有任何的意见或 建议先跟上级领导沟通,如不能得到解决可跟总经 办行政处反映。 面谈的步骤 步骤一:准备 步骤二:面谈 1 、营造一个和谐的气氛 步骤三:奖惩 2 、说明讨论的目的,步骤和时间 3 、根据每项工作目标考核完成的情况 4 、分析成功和失败的原因 5 、考查企业价值观的行为表现 6 、评价员工在工作能力上的强项和有待改 进的方面 7 、讨论员工的发展计划 8 、为下一阶段的工作设定目标 9 、讨论需要的支持和资源 10 、签字 面谈的内容 围绕员工上个季度的工作谈一下几方面内容: • 工作目标 / 任务的完成情况(对结果的考核,包括质量和 数量); • 完成工作过程中的行为表现(对过程的考核,主要是工作 态度); • 对过去的工作进行总结,提出需要改进的地方及努力方向, 同时提出下一季度的工作目标(进行业绩指导); • 针对客户的满意度或周围人的看法、意见,与员工进行沟 通,寻求改进措施。 五、绩效考核结果的应用 • 直接作为员工发展计划、培训;薪酬 调整;奖金发放;人事变动的依据 但是我们目前还未制定出以考核结果为基础的薪酬分配 体系和职位升降通道。 2011 年度绩效管理工作总结及 2012 年度工作思路 2012.1.12 一、公司绩效管理开展的背景 应运而生 恰逢其时 公司绩效管理开展的背景 • 绩效管理 —— 是管理者确保企业各团队和个人的工作活动及成果能够与 • • 组织目标保持一致的过程。 企业为实现战略目标、落实经营计划目标,组织全员参与企业管理活动。企业的 各级管理者和员工为了达到企业目标共同参与绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩 效考核评价、绩效结果应用和绩效目标提升,企业在这种持续循环中不断提升。 公司在以往的管理中采取的多是针对各项工作的过程管控和单一的考核管理,这 种管理考核多存在各管一块,不成体系、不够系统、目标不明、指标不细、考核 不全面等诸多问题。随着现代企业竞争的加剧,要求企业管理逐步走向模块化、 流程化以提高管理水平。因此公司适时推出了绩效管理方式。其目的就是提升管 理效率,促进生产经营和公司发展。 二、公司绩效考核工作开展情况 积极探索 不断完善 公司绩效考核工作开展情况 • 工作历程: • • • • • • • 2010.11 2010.12 2011.1 2011.2 工作领导小组成立及前期准备 工作培训及讨论 中高层管理人员及部门指标拟定 中高层管理人员及部门绩效考核模拟 运行(与薪酬挂钩),基层管理人员及各职能工作岗位绩效考核指标拟定 2011.3 中高层管理人员及部门绩效考核试 运行, 基层管理人员及各职能工作 岗位绩效考核指标模拟运行 2011.4 生产及营销系统考核办法调整 2011.7 绩效考核与薪酬挂钩基数调整 公司绩效考核工作开展情况 • • • • • • • 工作流程 各部门每月 6 日前上报本部门“月度(节点)应完成的指标工作计划”至人力资 源部。 各部门次月 6 日前(资产财务部 10 日前)上报所考核评价单位及本单位所属员 工考核结果至人力资源部。 公司领导次月 6 日前将对公司各单位和相关人员考核评价结果报人力资源部。 人力资源部次月 12 日前将所收集的考核数据汇总分析后上报公司领导并反馈至 各单位。 各单位就本单位考核结果进行分析,对工作中的问题提出整改措施,对考核结果 有异议的与评价单位进行沟通,并于 14 日前将整改措施和沟通结果报至人力资 源部。 次月 15 日召开上月绩效考核工作例会时人力资源部通报考核结果,评审重大问 题整改措施。 公司绩效考核工作开展情况 • 绩效考核覆盖范围: • 公司所属 3 个子公司, 9 个部门, 5 个分厂; 员工 316 人:其中高层 7 人,总助 4 人, 副总工 2 人,副总会计师 1 人;中层正职 16 人,中层副职 19 人,基层管理及职能岗位人员 267 人。 三、绩效考核工作取得的效果 管控系统逐步完善 目标意识逐渐增强 绩效考核工作取得的效果 • 1 、绩效考核工作的实施,需要公司各部门(分厂)、全 体员工的配合,特别是绩效考核数据的收集需要各部门的 通力协作和充分沟通,才能形成真实可信的数据。因此, 通过绩效考核的开展,各单位就管理工作、经营工作的沟 通更多了,协作精神和磋商的意识增强了。 绩效考核工作取得的效果 • 2 、通过对绩效指标完成情况的分析,我们及时发现了公 司经营过程中存在的突出问题,找出了经营实际与计划目 标之间的差异,为制定改进措施提供了科学的依据。 • 如:通过绩效考核我们发现了管理流程问题和经营计划 分解与实际的偏差问题。 绩效考核工作取得的效果 • 3 、通过绩效考核,使公司管理网络更为清晰。我们绩效 指标几乎涵盖了公司经营管理的所有方面,每个月绩效考 核的实施,都是对各项管理工作的全面检验,可以发现管 理方面存在的漏洞,防止管理上出现盲区,为公司管理 升级奠定了基础。 绩效考核工作取得的效果 4 、通过绩效考核的实施,在提高管理效率、生产效率 的同时,带动公司员工特别是管理人员自觉推行目标 管理,为实现公司经营目标和战略目标奠定了基础。 四、存在的问题和不足 尽管通过绩效考核工作的推行,公司在生 产经营管理中取得了一定的效果,但也还因 为绩效考核体系的不完善,使该工作在 实施中存在一些问题,使绩效 管理作用的发挥大打折扣。 存在的问题和不足 1 、在考核指标设置方面 考核指标中有些未予以量化 权重设置有不平衡现象 基层管理岗位考核指标设置中未严格界定 职责 考核周期的设置不便于发挥监控时效性 存在的问题和不足 2 、考核实施方面 部分考核数据收集困难,且难以确认。 个别员工对考核的认识片面,不理解、 不了解,反 映出宣传培训不够。 存在的问题和不足 3 、绩效考核结果应用方面 仅限予以薪酬挂钩 薪酬挂钩方案有待完善 考核结果未按计划执行 2012 年度考核工作改进思路 强化意识 优化工具 固化目标 强化执行 2012 年度考核工作改进思路——强化意识 1 、加强培训宣传,提高员工对绩效考核工 作目的和意义 的认识,引导员工主动参与绩效管理工作,指导各单位开 展好绩效管理工作。 2012 年度考核工作改进思路——固化目标 2 、严格按公司年度经营目标,分解好各项指标,科学合理 的设置考核指标。为绩效考核工作顺利开展奠定基础。指 标设置中: • 项目设置:坚持突出重点,安全、质量、成体、效率、效 益将实施全覆盖。 • 权重设置:关注职能,不同部门、不同岗位职能不同, 指标设置中将突出职能。 • 周期设置:倾向时效性,能月度考核的坚持月度考核, 能季度考核的决不在年度考核。 2012 年度考核工作改进思路——优化工具 • 3 、数据收集分析工作中,深入实际,追根求源,延伸管理。 既要找到问题的根源,又要分析问题存在的客观环境。为制 定原期整改措施收集系统的完整的信息资料。同时加强月度 业务计划管理工作,为绩效考核数据收集工作奠定坚实基础。 • 加强与各部门之间的沟通,提高考核工作的效率和质量。增 强绩效考核工作时效性。 • 优化数据收集流程,应用合适的工具,进行统计分析。 2012 年度考核工作改进思路——强化执行 • • • • • 4 、绩效考核的应用 一是坚持实施依据计划目标进行考核,依据考核结果实施薪酬分配。对于特殊 情况先经公司预算管理委员会和绩效考核领导小组审议后予以变更。 二是坚持绩效考核通报公开制,接受公司员工提出的意见,采纳公司员工为提 高考核管理工作所提出的合理建议。 三是严格按照《绩效考核办法》对各位员工绩效考核结果进行评议,建立台账 作为员工晋级、降级、调整岗位、调整薪酬的依据。 四是开展绩效考核工作问责制,对在绩效考核中不认真实施和不积极配合工作 的部门负责人给予相应处罚或处分。如:不按时提交绩效考核报表、借考核徇私 舞弊、打击报复员工、应付差事不认真开展部门考核工作的。 四、完善各专项业务管理考核办法 1 、安全生产 2 、质量管理 3 、成本控制 4 、生产交付 5 、工艺纪律 6 、费用管控 7 、产品研发 8 、精益生产 日监控、日通报、月考核 坚持日清日结,月度考核 加强内部结算管理,物料控制管理办法推行, 回用料使用管理办法推行,能耗管理考核办法 产品交付管理 完善工艺纪律检查考核办法 物流费用管理、招待费管理 新产品研发试制管理 正负激励相结合 预祝各位领导 新春愉快! • 谢谢! 2012 年绩效考核总结汇报 汇报部门:人力资源部 汇报人: 时间: 2013 年 1 月 7 日 汇报内容 一、 2012 年部门指标完成情况及分析 二、 2012 年未完成指标原因及具体改进措施 三、 2013 绩效考核改进方向 ( 简述) 一、 2012 年部门指标完成情况及分析 一、人力资源部员工 4 人,副经理级以上员工 2 名,现人力资源部经理是, 高级绩效专员。接下来我一一做分析; 二、侯尧指标完成情况及分析: 1、 经理财务维度分三项考核,由于 2012 年公司销售收入不太理想和 3 、 4 月、 7 月、 8 月在职人员中离职人员增加,影响了侯经理的绩效分 数,所以一直处于扣分项,随着月份增加,分数处于递增式有所增加。如 图: 百元工资创利和人力资源管理预算费用偏差率,经理这两项是观察项, 没有得分。 一、 2012 年部门指标完成情况及分析 2 、。 1. 员工培训满意度,自 3 月份到 12 月份一直都是满分,从 8 月份开始成立 了周末大讲堂,切合到员工工作中实际运用的技能方面的培训,深受员工的 好评。 2. 绩效考核按时完成率,和劳动关系自考核以来都按时完成,没有出现过差 错,一直是满分。 3. 质量体系处于观察项,没有得分。 一、 2012 年部门指标完成情况及分析 3、 1. 经理的客户维度占据 PPC55% ,其中普通员工、成熟人才的招聘、 骨干员工流失是侯经理重要的工作组成部分,请看下图,考核以来,侯经理 的成绩: 2. 招聘计划完成率在 6 月和 9 月由于校园招聘影响,导致分数偏低,原 因分析:上级领导决定增加大学生招聘人数,由于校园招聘高峰期在 9-10 月, 6 月的校园招聘不是很理想,学生大部分已经签了协议,而之前与公司签订 协议的同学在 9 月份多数解约,也导致了招聘计划完成率很低。 一、 2012 年部门指标完成情况及分析 3. 成熟人才招聘到岗率,从考核分数来看, 3 月份开 始偏低,从 4 月到 12 月平均分在 23.3 分。分析: 2012 年成熟人才计划招聘 9 人,已招聘 8 人。其中 1 名研发部电气工程师,由于要求要从事过畜牧机械 行业的人才,像这样技术性含量比较高的人跳槽很难, 如果用猎头,成本太高,不能接受。总的来说,今年 人力资源部,招聘完成的比较好,人员到岗非常及时。 一、 2012 年部门指标完成情况及分析 4. 骨干员工流失人数。 2012 年骨干员工流失人数 4 人,离职原因分析: 1. 成都的员工觉得上班时 间太长,又是单休; 2. 公司组织机构变化,员工 适应不了; 3. 公司优化原因。 经理年度考核允许 1 人成熟人才离职,所 以分数从 5 月份到 11 月份都是 5 分, 12 月份累 计下来分数是 0 。 一、 2012 年部门指标完成情况及分析 4、 1. 学习与发展,权重是 0 。经理对部门员工经常也进行内部培训,比如招 聘技巧,比如学习如何制作好 PPT 这些都是我们工作中所能运用的知识, 非常受用。 2. 部门团队建设,经理也在对部门员工进行全方面培养中。 一、 2012 年部门指标完成情况及分析 三、任艳指标完成情况及分析如下: 1、 财务维度,任艳 3 月份到 12 月这项考核都是满分 5 分,分析: 人力资源部每月预算有员工社保、工资、培训、招聘等费用,如果当月没 有出现意外的支出,每个月基本上预算都很精确。 一、 2012 年部门指标完成情况及分析 2、 内部运营维度的四项考核项目,其中质量体系建设是观察项,其余 三项任艳在 3 月份到 12 月份都是满分。作为高级绩效专员,工作主要负责薪 酬绩效的实施、绩效考核按时完成,从 3 月份实施绩效考核,不定时的她组 织每个部门的绩效专员培训学习薪酬绩效体系,月初她都按时完成每个部门 的绩效考核并且整理存档,每月 18 号工资准时发放,薪酬方案的实施也在部 门经理的指导下按计划完成。 一、 2012 年部门指标完成情况及分析 3、 客户维度,的工作主要是协助招聘、培训、协助员工关系处理, 2012 年 校园招聘任务比较重,她在 6 月份去了西昌学院、湖南生物环境工程学院 2 所学 校的招聘工作,每个月协助完成员工社保、公积金增减缴费、员工工伤报审。如 图: 二、 2012 年未完成指标原因及具体改进措施 三、 2013 绩效考核改进方向(简述) 2012 年的绩效考核给 2013 年做了一个很好的铺垫,为此,人力资源部 结合去年的考核中的不足,进行了大致的改进: 1 、由于 2012 年过程性指标导致了部门员工分数偏高的情况下, 2013 年根据部门员工岗位细化了指标准确性、权重,并且导入了领导对员工工作 能力评价考核项占据了 20 分。 2 、 2012 年考核分数与等级没有挂钩, 2013 年会严格按照考核分数进 行划分等级。 3 、 2012 年没有实施绩效面谈,在 2013 年会注重这块,每 1-2 个月, 根据绩效分数,进行一次绩效面谈。 感谢您的关注
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员工入职十大风险防控
一、入职登记 六、规章制度 二、入职审查 七、岗位职责 三、入职体检 八、社会保险 四、合同签订 五、录用条件 九、入职培训 十、带薪年假 意义:防欺诈、应对诉讼 内容: 1.员工的基本信息 2.教育背景信息 3.工作经历信息 4.家庭成员、紧急联络人以及通信地址信息 内容: 5. 入职信息 6. 健康信息 7. 前工作单位信息 8. 其他信息 9. 声明信息 10. 员工签字信息 入职材料真实性审查 劳动关系解除或终止的审查 竞业限制义务的审查 重要性:预防必先预知 入职体检的风险: 做假:代检 歧视:入职体检查出乙肝 劳动关系建立时间:用工之日起 合同订立时间: 用工之日至一个月 一个月至一年 超过一年 合同签订过程常见问题 固定 合法 双倍工资 视为无 企业的告知义务:主动 内容:工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、 安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求 了解的其他情况。 方式:入职登记表 劳动合同书 已履行告知义务确认书 必备条款: 用人单位名称、住所和法定代表人或主要负责人 劳动者姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件 号 劳动合同期限(固定、无固定、以完成一定工作任 务) 工作内容和工作地点 四、合同签订 必备条款: 工作时间和休息休假 劳动报酬 社会保险 劳动保护、劳动条件和职业危害防护 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项 四、合同签订 约定条款: 劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳 动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和 福利待遇等其他事项。 如劳动合同上述条款不完备 , 由劳动部门责令改正 , 给劳动者造成损害的 , 应予以赔偿 . 且在发生争议时可 能处于不利地位 试用期条款 合同期限:三个月 试用期限:≤ 1 个月 ♀—————♀—————♀———— 一年 三年 ≤ 2 个月 ≤ 6 个月 不得约定试用期的情形: 以完成一定工作任务为期限的劳动合同 非全日制用工 劳动合同期限不满三个月的 四、合同签订 试用期条款 试用期包含在劳动合同期限内。 劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为 劳动合同期限。 试用期解除:员工无需任何理由提前三天通知用人单 位;用人单位则要证明员工不符合录用条件。 五、录用条件 认识录用条件 录用条件概述 录用条件的作用 录用条件与其他标准的区别 制订录用条件 1 、诚信信息,也即防欺诈信息 2 、入职手续条件 五、录用条件 3 、身体健康条件 4 、岗位职责条件 5 、遵守规章制度条件 6 、兼职条件 7 、档案存放情况以及社会保险缴纳情况 8 、绩效考核条件 五、录用条件 确认录用条件 运用录用条件 用人单位的举证义务 有效的解除时间 涉及劳动者切身利益的八类规章制度: 1.劳动报酬 5. 保险福利 2.工作时间 6. 职工培训 3.休息休假 7. 劳动纪律 4.劳动安全卫生 8. 劳动定额管理 合法有效要件 内容合法:不与法律法规相抵触 程序合法:起草、讨论、协商、公示。 六、规章制度 公示或向劳动者告知: 1.在入职登记表中确认已知悉规章制度并遵守它; 2.在劳动合同中明确列明规章制度作为合同的条款; 3.发放员工手册; 4.规章制度的培训考试。 5.网站公布法、电子邮件公布法,但最好与前面四种 结合使用。 如何制订岗位职责 罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此 明确列举出必须执行的任务; 指出每项工作任务的目的或目标; 分析工作任务并归并相关任务; 简要描述各部分的主要职责; 把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。 特点 规范制度、加强责任、强调维权。 位阶高——法律 责任重——强制征缴、加大罚则 维权意识强——强调知情权、优先支付、保证救济。 意义: 对企业的意义 对个人的意义 培训的误区: 没有对新员工进行明确的区分 忽略新员工直属主管的重要作用 培训方式的缺失 培训的内容: 发展历程 企业文化 组织结构 业务 规章制度 员工行为规范 带薪年休假 累计工作年限 年休假 天数 不享受年休假 1 年以上不满 10 年 5天 当年度在本单位剩余或已过日历天数< 73 天 10 年以上不满 20 年 10 天 当年度在本单位剩余或已过日历天数< 36.5 天 20 年以上 15 天 当年度在本单位剩余或已过日历天数< 25 天 年休假折算 案例:甲在 A 公司工作 5 年,在 B 公司工作 3 年,后又进入 C 公司工作, 2008 年 10 月 20 日,甲与 C 公司的 3 年期劳动合同到期, C 公司决定终止劳动合同。甲应 休年假的天数是: Thank You!
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公司企业保密管理及注意事项PPT
LOGO CONFIDENTIALITY 保密管理及注意事项 which works better. Icons and pictures can be replaced with one click according to your personal needs. Data charts can be replaced and edited, set up as needed; 部门:综合部 讲师: XXXX 25 02 目录 CONTENTS 相关概念解读 Travel regulations 本单位保密管理制度 Vehicle standards 涉密载体注意事项 Travel reimbursement criteria 与日常工作的结合 Reimbursement Management Regulations 相关概念解读 CONFIDENTIALITY which works better. Icons and pictures can be replaced with one click according to your personal needs. Data charts can be replaced and edited, set up as needed; 相关概念解读 CONFIDENTIALITY 保密管理 0 1 0 2 0 3 保密管理,是指对涉密 保密管理既包括保密行政机 保密管理对象是机关、 载体、涉密人员、涉密 关管理部门的依法管理行政 单位、社会组织机构以 场所、涉密会议、涉密 行为,也包括机关、单位内 及个人产生或持有的国 事项等进行管理的活动 部的日常保密管理,是保密 家秘密、实施的涉密行 工作的重要组成部分 为等 相关概念解读 CONFIDENTIALITY 国家秘密 工作秘密 绝密 30 年 国家秘密是关系国家的安 全和利益,依照法定程序 确定,在一定时间内只限 工作秘密是指各级国家机 机密 20 年 秘密 10 年 关在其公务活动和内部管 理中产生的不属于国家秘 一定范围的人员知悉的事 密而又不宜对外公开的事 项 项 概念解读 相关概念解读 CONFIDENTIALITY 1 2 公开后被敌对势力、犯罪分 公开后在人民群众中所造成 子或竞争对手所利用的害处 要大于人民群众从这些信息 中获得的好处的 国家 秘密 3 正在酝酿、调研、试点过程中尚未确定和不成熟的 政策、措施等 的内部矛盾、纠纷等不安定 因素要大于人民群众从这些 信息中获得的好处的 相关概念解读 CONFIDENTIALITY 培养要求 培养目标 掌握信息安全学科的基础知 本专业培养具有宽厚的理工 识系统掌握保密法律法规、 基础,掌握信息科学、管理 保密防护和检查技术、保密 科学、法律科学专业基础知 工作管理专业知识 识 本单位保密管理制度 CONFIDENTIALITY which works better. Icons and pictures can be replaced with one click according to your personal needs. Data charts can be replaced and edited, set up as needed; 本单位保密管理制度 CONFIDENTIALITY 单位制度 各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事 机密 绝密 秘密 本单位保密管理制度 CONFIDENTIALITY 业务单位工作人员必须做到 不该说的秘密,绝对不说;不该问的 秘密,绝对不问 不在不利于保密的地方存放秘密文件、 资料不在普通电话、明码电报、普通 邮局传达秘密事项 不 不该看的秘密,绝对不看;不该记录 的秘密,绝对不记录;不在非保密本 上记录秘密 不在私人通讯中涉及秘密;不在公共 场所和家属、子女、亲友面前谈论秘 密 不携带秘秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公 共场所 本单位保密管理制度 CONFIDENTIALITY 建立健全收发文制度,各单位要有专人负责履行文 件登记、管理和清退工作 发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时, 必须立即报告,及时追查,力挽损失 01 02 . . 各单位年终清退与本单位无关的、 档案专、兼职管理人员对秘密档 并无保存价值的文件和一些刊物, 案材料应严加管理,严格传递、 必须进行销毁或碎纸处理,不得 借阅手续 擅自出售 涉密载体注意事项 CONFIDENTIALITY which works better. Icons and pictures can be replaced with one click according to your personal needs. Data charts can be replaced and edited, set up as needed; 涉密载体注意事项 CONFIDENTIALITY 1 应当标明密级和保密期限,编排顺序号、 数量及发送范围 4 在涉密设备上进行,工作场所应符合保 密要求,使用的电子设备须采取保密措 施 2 在本单位内或保密行政管理部门审查批 准的定点单位印制 3 印制过程中形成的残次品,须及时销毁 5 参与制作人员应是涉密人员或经保密行 政管理部门培训登记的工作人员 涉密载体 涉密载体注意事项 CONFIDENTIALITY 接收涉密载体 严格履行清点、签收手续。具体内容包括: 1. 检查送达的密件与收件单位是否一致;信封(袋、 接收人员须及时在收文(件)登记薄(含电子文档)上 登记造册 套)密封是否完好无损 2. 签收登记与密件实物是否相符 3. 各项检查核对无误方能签收,并注明接收时间,加 盖单位收发专用章 具体内容包括: 1. 收文(件)日期、编号;文件标题、密级、保密期 限、份(件)数 2. 收文(件)登记簿应当保存一定的时间(一般为 3―5 年),以备查询 涉密载体注意事项 CONFIDENTIALITY 2 1 3 ----- ----- 阅读和使用涉密载体, ----- 由主管领导根据涉密载 应办理登记、签收手续, 单位领导阅读涉密文件、 体的密级和制发机关的 在符合保密要求的办公 资料,可采取传阅的方 要求及工作的实际需要, 场所进行。 式进行,由经办人员负 确定本单位知悉范围 责,专夹传阅 与日常工作的结合 CONFIDENTIALITY which works better. Icons and pictures can be replaced with one click according to your personal needs. Data charts can be replaced and edited, set up as needed; 与日常工作的结合 CONFIDENTIALITY 区台日常工作中产生、传递、使用和 要害部门 管理国家秘密的科室为保密要害部门。 本单位内部集中制作、存放、保管传 输涉密信息文件资料的专门场所为保 密要害部位 与日常工作的结合 CONFIDENTIALITY 贵重物品、现金、票证落 加强计算机系统的保密安 涉密机必须完全与局域网 实专人负责,责任人要认 全管理。对涉密与非涉密 脱离连接,并禁止上因特 真做好保管、使用、防火、 计算机予以明确区分 网以防泄密 防盗、防潮、防爆及保密 工作对要害部位认真按安 全保卫保密要求落实人防、 物防、技防措施,防范于 未然 与日常工作的结合 CONFIDENTIALITY 档案管理不得擅自扩散的范围 1 2 未经公布的档案工 作统计数字 正在研究、尚未做 出结论的干部调配、 内部评议问题 3 历史档案及其编研 材料中涉及个人隐 私的部分 LOGO CONFIDENTIALITY 保密管理及注意事项 which works better. Icons and pictures can be replaced with one click according to your personal needs. Data charts can be replaced and edited, set up as needed; 部门:综合部 讲师: XXXX 25 02
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企业档案管理保密管理培训PPT
企业标志 企业档案管理培训 保密管理 及注意事项 Confidentiality management and precautions 主讲人: XXX 时间: 2022.20 目录 01 相关概念解读 02 涉密载体注意事 项 03 本单位保密管理制 度 04 与日常工作的结 合 CONTENTS 企业标志 企业档案管理培训 Part 01 相关概念解读 Confidentiality management and precautions 相关概念解读 保密管理,是指对涉密 保密管理既包括保密行 保密管理对象是机关、 载体、涉密人员、涉密 政机关管理部门的依法 单位、社会组织机构以 场所、涉密会议、涉密 管理行政行为,也包括 及个人产生或持有的国 事项等进行管理的活动。 机关、单位内部的日常 家秘密、实施的涉密行 保密管理,是保密工作 为等。 的重要组成部分。 相关概念解读 绝密 30 年 机密 20 年 秘密 10 年 国家秘密 国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围 工作秘密 工作秘密是指各级国家机关在其公务活动和内部管理中产生的不属于国家秘密而又不 的人员知悉的事项。 宜对外公开的事项。 相关概念解读 1 公开后被敌对势力、犯罪分子或竞争对手所利用的害 处要大于人民群众从这些信息中获得的好处的。 2 公开后在人民群众中所造成的内部矛盾、纠纷等不安 定因素要大于人民群众从这些信息中获得的好处的。 3 正在酝酿、调研、试点过程中尚未确定和不成熟的政 策、措施等。 相关概念解读 培养要求 掌握信息安全学科的基础知识系统掌握保密法律 法规、保密防护和检查技术、保密工作管理专业 知识。 培养目标 本专业培养具有宽厚的理工基础,掌握信息科学、 管理科学、法律科学专业基础知识。 企业标志 企业档案管理培训 Part 02 本单位保密管理制 度 Confidentiality management and precautions 本单位保密管理制度 机密 绝密 秘密 单位制度 各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。 本单位保密管理制度 业务单位工作人员必须做到 不携带秘秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所 不该说的秘密,绝对不说;不该问的 秘密,绝对不问。 不在不利于保密的地方存放秘密文件、 资料不在普通电话、明码电报、普通 邮局传达秘密事项。 不该看的秘密,绝对不看;不该记录 不 的秘密,绝对不记录;不在非保密本 上记录秘密。 不在私人通讯中涉及秘密;不在公共 场所和家属、子女、亲友面前谈论秘 密。 本单位保密管理制度 建立健全收发文制度,各单位要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作 发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。 本单位保密管理制度 各单位年终清退与本单位无关的、并无保 档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应 存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁 严加管理,严格传递、借阅手续。 或碎纸处理,不得擅自出售。 企业标志 企业档案管理培训 Part 03 涉密载体注意事项 Confidentiality management and precautions 涉密载体注意事项 1 应当标明密级和保密期限,编排顺序号、数量及发送范围。 2 在本单位内或保密行政管理部门审查批准的定点单位印制。 3 印制过程中形成的残次品,须及时销毁。 4 在涉密设备上进行,工作场所应符合保密要求,使用的电子设备须采取保密措施。 5 参与制作人员应是涉密人员或经保密行政管理部门培训登记的工作人员。 涉密载体注意事项 严格履行清点、签收手续。具体内容包括: 1. 检查送达的密件与收件单位是否一致;信封(袋、套)密封是否完好无损。 2. 签收登记与密件实物是否相符。 3. 各项检查核对无误方能签收,并注明接收时间,加盖单位收发专用章。 涉密载体注意事项 接收涉密载体 接收人员须及时在收文(件)登记薄(含电子文 档)上登记造册 具体内容包括: 1. 收文(件)日期、编号;文件标题、密级、保密期限、 份(件)数。 2. 收文(件)登记簿应当保存一定的时间(一般为 3―5 年),以备查询。 涉密载体注意事项 由主管领导根据涉密载 阅读和使用涉密载体, 单位领导阅读涉密文件、 体的密级和制发机关的 应办理登记、签收手续, 资料,可采取传阅的方 要求及工作的实际需要, 在符合保密要求的办公 式进行,由经办人员负 确定本单位知悉范围。 场所进行。 责,专夹传阅。 企业标志 企业档案管理培训 Part 04 与日常工作的结合 Confidentiality management and precautions 与日常工作的结合 要害部门 区台日常工作中产生、传递、使用和管理国家秘密的科室为保密要害部门。 本单位内部集中制作、存放、保管传输涉密信息文件资料的专门场所为保密要害部位。 贵重物品、现金、票证落 加强计算机系统的保密安 涉密机必须完全与局域网 实专人负责,责任人要认 全管理。对涉密与非涉密 脱离连接,并禁止上因特 真做好保管、使用、防火、 计算机予以明确区分。 网以防泄密。 防盗、防潮、防爆及保密 工作对要害部位认真按安 全保卫保密要求落实人防、 物防、技防措施,防范于 未然。 与日常工作的结合 档案管理不得擅自扩散的范围 text text text Step 1 Step 2 Step 3 未经公布的档案工作统 正在研究、尚未做出结 历史档案及其编研材料 计数字。 论的干部调配、内部评 中涉及个人隐私的部分。 议问题。 企业标志 企业档案管理培训 保密管理 及注意事项 Confidentiality management and precautions 主讲人: XXX 时间: 2022.20
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公司企业培训保密管理及注意事项PPT
2022 保密管理及注意事项 Confidentiality Management & Precautions 综合部 讲师: XXXX 前 言 保密管理,是指对涉密载体、涉密人员、涉密场所、涉密会议、涉密事项等进行管 理的活动 ; 保密管理既包括保密行政机关管理部门的依法管理行政行为,也包括机 关、单位内部的日常保密管理,是保密工作的重要组成部分 ; 保密管理对象是机关、 单位、社会组织机构以及个人产生或持有的国家秘密、实施的涉密行为等。 1 相关概念解读 2 本单位保密管理制度 PRINT THE PRESENTATION PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT INTO A FILM AND MAKE IT INTO A FILM TO BE USED IN A WIDER TO BE USED IN A WIDER 目录 CONTENT Gain complete new capabilities to build new customized products. Gain complete new capabilities to build new 3 涉密载体注意事项 4 与日常工作的结合 PRINT THE PRESENTATION PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT INTO A FILM AND MAKE IT INTO A FILM TO BE USED IN A WIDER TO BE USED IN A WIDER customized products. Gain complete new capabilities to build new customized products. Gain complete new capabilities to build new products. new capabilities to build new customized products. Gain complete new capabilities to build new customized products. Gain complete new capabilities to build new products. PART/01 第一部分 PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT INTO A FILM TO BE USED IN A WIDER FIELD 第一部分 相关概念解读 保密管理 Confidentiality management 1. 保密管理,是指对涉密载体、涉密人员、涉密场所、涉密会议、涉密事项等进 行管理的活动 ; 2. 保密管理既包括保密行政机关管理部门的依法管理行政行为,也包括机关、单 位内部的日常保密管理,是保密工作的重要组成部分 ; 3. 保密管理对象是机关、单位、社会组织机构以及个人产生或持有的国家秘密、 实施的涉密行为等 . 第一部分 相关概念解读 国家秘密 工作秘密 国家秘密是关系国家的安全和利益, 工作秘密是指各级国家机关在其公务 依照法定程序确定,在一定时间内只 活动和内部管理中产生的不属于国家 限一定范围的人员知悉的事项 秘密而又不宜对外公开的事项 绝密 机密 秘密 第一部分 相关概念解读 国家秘密 Country secrets 即便不产生国家秘密的机关单位,也有依法不得公开的事项 01 02 03 公开后被敌对势力、犯罪分子 公开后在人民群众中所造成的 正在酝酿、调研、试点过程中 或竞争对手所利用的害处要大 内部矛盾、纠纷等不安定因素 尚未确定和不成熟的政策、措 于人民群众从这些信息中获得 要大于人民群众从这些信息中 施等 的好处的 获得的好处的 第一部分 相关概念解读 培养要求 掌握信息安全学科的基础知识系统掌握保密法律法规、保密防护 和检查技术、保密工作管理专业知识 本专业培养具有宽厚的理工基础,掌握信息科学、管理科学、法 律科学专业基础知识 培养目标 PART/02 第二部分 PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT INTO A FILM TO BE USED IN A WIDER FIELD 第二部分 本单位保密制度 单位制度 Unit system 各部门工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保 密法》规定程序依法办事 绝密 机密 秘密 第二部分 本单位保密制度 不在私人通讯中涉及 秘密;不在公共场所 和家属、子女、亲友 不该看的秘密,绝对不 业务单位工作人员必 须做到:不该说的秘 面前谈论秘密 不在不利于保密的地 方存放秘密文件、资 看;不该记录的秘密, 料不在普通电话、明 绝对不记录;不在非保 码电报、普通邮局传 密本上记录秘密 达秘密事项 02 03 04 不携带秘秘密材料游 览、参观、探亲、访 密,绝对不说;不该 友和出入公共场所 问的秘密,绝对不问 01 05 第二部分 本单位保密制度 业务单位工作人 不该看的秘密,绝 不在私人通讯中 不在不利于保密 不携带秘秘密材 员必须做到:不 对不看;不该记录 涉及秘密;不在 的地方存放秘密 料游览、参观、 该说的秘密,绝 的秘密,绝对不记 公共场所和家属、 文件、资料不在 探亲、访友和出 对不说;不该问 录;不在非保密本 子女、亲友面前 普通电话、明码 入公共场所 的秘密,绝对不 上记录秘密 谈论秘密 电报、普通邮局 问 传达秘密事项 第二部分 1. 本单位保密制度 建立健全收发文制度,各单位要有专人 负责履行文件登记、管理和清退工作; 发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、 泄密时,必须立即报告,及时追查,力 挽损失 2. 各单位年终清退与本单位无关的、并无 保存价值的文件和一些刊物,必须进行 销毁或碎纸处理,不得擅自出售 3. 档案专、兼职管理人员对秘密档案材料 应严加管理,严格传递、借阅手续 PART/03 第三部分 PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT INTO A FILM TO BE USED IN A WIDER FIELD 第三部分 涉密载体注意事项 01 应当标明密级和保密期限,编排顺序号、数量及发送范围 02 在本单位内或保密行政管理部门审查批准的定点单位印制 03 印制过程中形成的残次品,须及时销毁 04 05 在涉密设备上进行,工作场所应符合保密要求,使用的电子设备须采 取保密措施 参与制作人员应是涉密人员或经保密行政管理部门 培训登记的工作人员 第三部分 涉密载体注意事项 具体内容包括:收文(件)日期、 02 编号;文件标题、密级、保密期 限、份(件)数;收文(件)登 记簿应当保存一定的时间(一般 阅读和使用涉密载体,应办理登记、 签收手续,在符合保密要求的办公 为 3―5 年),以备查询 01 场所进行。 03 由主管领导根据涉密载体的密级 和制发机关的要求及工作的实际 需要,确定本单位知悉范围 第三部分 涉密载体注意事项 05 严格履行清点、签收手续。具体内 接收涉密载体,接收人员须及时在 收文(件)登记薄(含电子文档) 上登记造册 容包括:检查送达的密件与收件单 位是否一致;信封(袋、套)密封 是否完好无损;签收登记与密件实 04 物是否相符;各项检查核对无误方 能签收,并注明接收时间,加盖单 位收发专用章 06 单位领导阅读涉密文件、资料,可 采取传阅的方式进行,由经办人员 负责,专夹传阅 第三部分 涉密载体注意事项 严格履行清点、签收手续。具体内 阅读和使用涉密载体,应办理登记、 容包括:检查送达的密件与收件单 签收手续,在符合保密要求的办公 位是否一致;信封(袋、套)密封 场所进行。 是否完好无损;签收登记与密件实 物是否相符;各项检查核对无误方 具体内容包括:收文(件)日期、 编号;文件标题、密级、保密期限、 份(件)数;收文(件)登记簿应 当保存一定的时间(一般为 3―5 年),以备查询 能签收,并注明接收时间,加盖单 位收发专用章 接收涉密载体,接收人员须及时在 收文(件)登记薄(含电子文档) 上登记造册 由主管领导根据涉密载体的密级和 单位领导阅读涉密文件、资料,可 制发机关的要求及工作的实际需要, 采取传阅的方式进行,由经办人员 确定本单位知悉范围 负责,专夹传阅 PART/04 第四部分 与日常工作的结合 第四部分 与日常工作的结合 输入标题 Text title here 区台日常工作中产生、传递、使用和管理国家秘密的科室为保密要 害部门。本单位内部集中制作、存放、保管传输涉密信息文件资料 的专门场所为保密要害部位 第四部分 与日常工作的结合 加强计算机系统的保密安全管理。对涉 密与非涉密计算机予以明确区分 贵重物品、现金、票证落实 专人负责,责任人要认真做 好保管、使用、防火、防盗、 防潮、防爆及保密工作对要 害部位认真按安全保卫保密 要求落实人防、物防、技防 措施,防范于未然 涉密机必须完全与局域网脱离连接,并 禁止上因特网以防泄密 第四部分 与日常工作的结合 档案管理不得擅自扩散的范围 The scope of file management not allowed to spread without authorization 未经公布的档案工作 统计数字 正在研究、尚未做出结论的干部 调配、内部评议问题 历史档案及其编研材料中涉 及个人隐私的部分 第四部分 与日常工作的结合 档案管理不得擅自扩散的范围 The scope of file management not allowed to spread without authorization 未经公布的档案工作 统计数字 历史档案及其编研材料中涉 及个人隐私的部分 正在研究、尚未做出结论的干部 调配、内部评议问题 第四部分 与日常工作的结合 档案管理不得擅自扩散的范围 The scope of file management not allowed to spread without authorization 未经公布的档案工作统计数字 历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分 2015 2014 正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题 2013 2022 保密管理及注意事项 Confidentiality Management & Precautions 综合部 讲师: XXXX
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埃森哲薪酬激励体系/组织绩效激励体系组织确认阶段报告
AAA 组织绩效激励体系组织确认阶段报告 202X 年 X 月 X 日 BB 目录 组织结构细化分析 未来三年人力资源规划 行业案例分析 组织设计反映了目标和战略的实现途径。通常根据内、外 部环境设定目标和战略,然后重新设计组织去实现这些目 标,但战略经常是在组织当前的结构中制定的 BB - 战略与组织的关系 外部环境 机会 威胁 不确定性 资源可获得性 组织设计 战略管理 总裁、高层 管理团队 内部环境 优势 劣势 核心竞争力 领导方式 过去业绩 决定使命 、公司远 景 选择经营 目标、竞 争性战略 结构框架 信息技术和控制系统 生产技术 人力资源政策、激励 组织文化 组织间沟通 有效性结果 资源 效率 目标达到 利益相关者 BB 一般而言,组织设计工作的指导准则是:为所有的利益相 关者带来好处 - 组织设计的目的与目标 - 组织设计的目的是什么? •设计一种组织结构和流程,使得组织和个人对价值链的贡献能得到增加 新的设计必须服务于什么样的业务目标? •建立一种能够支持业务增长和价值创造的组织框架 •使得人员能在清晰的角色和责任下运作,每一个人都与组织的业务目标紧密结合 •通过增加运作的效率降低成本 •通过确保向内部客户和外部客户提供优异的服务来增加收入 •在设计组织时,我们必须时刻记住,我们的设计是为了支持组织达到其战略目标 •组织设计的目标是为了找到一种结构、流程、任务和活动,可以保证我们组织的产出、成果、利益和价 值 BB 公司的组织设计目标还要保证实现资源整合利用、组织中 的先进经验被有效复制、能够实施有效的控制以及实现收 入的增加 除了上述的组织设计目标外,我们还应该确保以下目标将得到实现: 增加总部的核心竞争力 未来的组织要解决总部业务能力逐渐弱化的问题,要逐步整合各项目的能力形成 总部的能力,提高集团公司的核心竞争力 资源整合利用 未来的组织是一个打破地域、产品线和项目观念的组织,不是各分支机构简单加 总的组织,而是一个能够将现有人力资源、管理体系、生产体系整合利用,以获 得最大化收益的组织 先进经验被有效复制 在未来组织中将确保先进的经营理念、模式、机制,成熟的产品与服务形式能够 容易地被复制到各个分支机构 有效控制和支持指导 在整合的初期,组织结构必须保证管理高层能对各项目公司实现有效、易行的控 制,在此基础上考虑到各项目的人员的工作积极性发挥;同时,要对各项目提供 有效的支持和指导 BB AAA 的远景使命体现在:创造最有价值的生活空间,立足 于高端住宅,成为符合国际管理规范的专业房地产投资公 司……,这些都是 AA 组织设计的核心 创造最有价值的生活空间 使命 立足于高端住宅,成 为国际管理规范的专 业房地产投资公司 远景 核心价值 诚信、专业、团队 学习、创新 预期结果 •推动社会进步,创造财富,完善自我 •提供客户满意的产品和服务 •为股东创造满意的回报 •吸引最优秀的员工,获得同行的尊重和钦佩 根据战略规划结果, AA 采取由房产开发公司向房地产投资 公司过渡的方案,在 2005 年之前着重提升高端房产开发的 核心技能, 2005 年之后逐步形成房地产投资的职能 BB - AA 未来十年战略目标 A 向 C 过渡方案 - 净资产 过渡条件 亿元 80 外部条件 战略发展期 70 •开发收益率下降,持有 收益率上升 60 50 •金融市场成熟,出现不 同收益要求和风险承受 能力的投资者 战略突破期 40 战略准备期 30 20 内部条件 10 •资金能力 0 •股东要求 – 稳定低风 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 年份 北京开发 外地开发 险回报 •市场份额 - 物业持有 总计 根据战略规划, AAA 将形成土地开发、房产开发 根据战略规划, 2005 2005 年后 年后土地开发和物业持有的职能归入 、物业持有和房地产服务四大业务体系(组建相关公司或 土地和物业持有公司 ( 或事业部 ) ,房地产开发职能根据 事业部),总部将形成房地产投资公司的职能 AA 先锋的准备程度适时转入 AA 先锋公司 BB - 2005 年组织结构示意图 - AAA 战略研发部 人力资源部 财务部 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 土地开发 房产开发 (AA 先锋 ) 物业持有 房地产服务 (新概念、物业管理) 现有 AA 的项目制组织结构便于公司对市场变化做出快速反 应,但是当 AA 的目标是成为国际管理规范的专业房地产投 资商时,这种体制的弊端就显现出来了 BB - AAA 组织结构现状评估 - 优势: 董事会 •适应不稳定的环境 •项目责任明确,业务环 节清晰,顾客满意度高 总经理 •项目公司能够更好的满 足市场需求 副总经理 业务系统 业 务 开 发 部 工 程 预 算 部 财 务 管 理 部 支持系统 总 经 理 办 公 室 人 事 行 政 部 •决策分权,项目公司对 市场变化反应迅速 主要子公司 法 会 律 计 部 部 万 泉 花 园 物 业 京 伯 房 地 产 万 置 房 地 产 龙 山 置 业 新 概 念 集 成 住 宅 广 场 房 地 产 发 展 大 厦 世 界 房 地 产 东 润 科 技 发 展 鼎 安 物 业 新 世 界 商 城 •便于针对项目的资本运 作 劣势: •总部职能部门失去了规 模经济 •项目公司之间缺乏沟通 •总部对项目公司的管理 容易失控 •总部的核心能力难以形 成 资料来源 : AA 。BB 一般而言,集团公司总部可按照组织定位连续体,划分为 四种类型。对于具体公司而言,可能兼有四种模式的内涵 - 公司总部组织定位连续体 资本运营中心 战略管理中心 运营控制中心 公司下属业务高度 相关且具有协同效 应 公司下属业务多 元化且无相关性 组织 特征 典型 公司 •公司总部审查财 务状况,并分配公 司资金等资源,总 部成为控股公司。 •中关村科技 职能管理中心 •公司总部设定总 体战略方向,各业 务单元制订相应战 略,并与总公司战 略方向一致。 •公司总部评估经 营管理的关键内 容与流程,强化 资源之间整合。 •营销、财务、人 事、物流、信息 技术等监控职能 集中在公司总部, 下属业务单元有 日常运作的职能。 •通用电器 •中国普天 •宝洁 BB 要素分析 集团介入业务的程度 业务单元自主职能的 程度和层次 集团价值 部门的设置 目前 AA 总部房产开发的角色是战略管理中心,而从现在到 2005 年 AA 总部需要建立房产开发的核心能力,房产开发方 面应转变为运营控制中心 投资运营中心 战略管理中心 运营控制中心 •小而少。 •方向性的。 •广泛的。 •深入的、频繁的、 •严格于财务评估与资 金分配。 •有限的、季度性的。 •频繁的。 •集中于职能部门、营 运和业务单元的协同。 •自主权自战略层面。 •自主权自高层运营层面。 •自主权来自业务单元 •有限自主权 •营运自主。 •有限度的战略指导。 •负责财务回报。 •负责盈利能力。 •业务单元负责营运业 绩和成本控制。 •负责部门业绩与费用 控制。 •股东价值 •企业价值(文化) •企业管理流程,标准 操作 •基本上集中体现于部 门层级的管理标准。 •集团层次的财务、法 律和投资者关系。 •集团层次具有战略、 财务、法律部门 •集团层次战略、关键 或主要管理流程。 •关键运营部门集中于 集团。 •业务单元运营。 •业务单元层面业务运 作与日常管理操作。 •集中于战略和财务评估、 •集中于营运业绩。 指导。 •其余在营运实体层次。 •其余在业务单元 运作层面。 •适当的共享服务 集团部门的角色和职 能 集团部门的规模 职能管理中心 •资源整合 •宏观政策指导 •运营政策指导 •职能部门职能 •宏观政策和财务整合 •战略指导和协调 •管理流程指导 •广泛的专业支持 •小 •适中 / 小 •大 •大 BB 随着 AA 总部房产开发的角色由战略管理中心转变为运营控 制中心,总部的职能与项目的职能分工将产生很大变化 - 总部与项目的角色定位 - 战 略 发 展 业 务 运 作 管 理 与 控 制 总部 各项目部(公司) 负责制定整个集团的发展 战略,并监控战略的实施 负责执行总部制定的战略 ,定期向总部的各职能部 门汇报战略实施情况 广泛的、频繁的参与业务 运作,并对项目提供运营 政策和管理流程指导 ; 整 合各项目的资源 负责项目具体的日常运作, 业务运作的重点是降低成 本、保证质量和提供更好 的服务 设计关键或主要的管理流 程,对项目实施的各个环 节进行考核和控制 对业务的管理主要是依照 总部制定的标准和规范 根据 AA2005 年之前成为领先的高端房地产开发商的战略准备期 规划, 2002-2005 年战略准备期组织结构 AA 总部业务部门设立 依据行业价值链的业务链条,使总部形成房产开发的核心能力, 总办等管理部门则构成价值链的管理体系 BB - 价值链分析图 - 总经理办公室 人力资源 AA 的价值链分析 法律 管理流程体系 供应商 业务流程体系 以新概念和物业管理公司为 起点,发展未来的地产服务 业务 财务管理 会计 公共关系 战略与 研发 企业发展部 2005 年以后,企业发展部和 业务开发部进一步可以扩展 成为土地公司和物业持有公 司,形成 AA 在房地产价值链 上的延伸 土地 选购 业务开发部 项目 策划 项目 管理 营销 服务 工程管理部 市场营销部 客户服务部 规划设计部 工程预算部 客户 通过建立新的组织结构,可 以帮助 AA 从以项目为导向的 公司向流程、决策为导向的 公司,每个项目可看作为一 个流程 目前正在讨论的过渡时期的组织结构是一种以决策为导向 的矩阵式结构,总部的控制力和核心能力得到加强,并保 留了对市场的快速反应能力,项目间的沟通也得以加强 BB - 矩阵式组织结构示意图 管理系统 业务系统 业 务 开 发 部 研 发 客户关系 供 应 链 项目 A 先 项目 B 锋 置 项目 C 业 项目 X 规 划 设 计 部 工 程 管 理 部 工 程 预 算 部 市 场 营 销 部 客 户 服 务 部 企 业 发 展 部 总 经 理 办 公 室 人 力 资 源 部 法 律 部 财 务 管 理 部 会 计 部 公 共 关 系 部 新的结构会也对 AA 带来新的挑战,提出新的要求,相应的 , AA 需要建立完善的信息系统,加强员工团队精神,提高 人员素质,建立知识分享体系以应对潜在的挑战 BB - 新的矩阵式组织结构潜在问题分析 人员配备 总部职能部门需要配备具有权威性的 专业人才,以满足项目需要 新设立的企业发展部是公司高层管理 的智囊团,对人员的要求极高 汇报关系 沟通与协作 矩阵式结构下的项目人员 员工须具有极强的跨部门沟 可能会因面临总部职能部 门和项目的双重领导,而 无所适从 , 积极性降低 新矩阵式组织结构 通能力和协作能力 需要建立高效的信息体系保 证组织内部不同部门之间的 沟通 资源分享 各项目会因共同分享职能 部门的人才而进行人力资 源的争夺 运作成本 由于内部沟通协调增加,总 部人员增加,会造成总部运 作成本增加 新部门的增设无疑会增加总 门的人工成本 BB 业务系统部门职责:业务开发部与规划设计部 业务系统 业务开 发部 - 业务开发部 职责 项目可行性研究 项目投资经营模式研究 开发计划管理 土地政策研究和土地储备 规划设 计部 工程管 理部 工程预 算部 市场营 销部 - 规划设计部 职责 规划设计管理 产品研究 关系 对上--向主管总经理汇报 关系 横向--与其他职能部门相互配合 对上--向主管总经理汇报 对下--项目公司开发计划管理 横向--与其他职能部门相互配合 对下--对项目公司的实施监控指导 客户服 务部 BB 业务系统部门职责:工程管理部与工程预算管理部 业务系统 业务开 发部 - 工程管理部 - 规划设 计部 工程管 理部 工程预算 市场营 管理部 销部 客户服 务部 - 工程预算管理部 - 职责 工程新技术新材料研究与跟踪 , 信息的收集与提供 工程规范化管理流程与规定 工程进度计划的统计及监控 设计质量及工程质量的监控 大宗材料、设备的采购监控 供应商管理 职责 制定并监督执行工程预算管理办法 监控项目工程成本控制 参与项目重大工程及材料设备采购的招 标、合同、结算工作 对项目进行政策业务指导 组织本系统员工学习与培训 关系 关系 对上--向主管总经理汇报 对上--向主管总经理汇报 横向--与其他职能部门相互配合 横向--与其他职能部门相互配合 对下--对项目提供相关服务指导和进 对下--对项目预算的管理和监控 行相应的管理 BB 业务系统部门职责:市场营销部与客户服务部 业务系统 业务开 发部 - 市场营销部 - 规划设 计部 工程管 理部 工程预 算部 市场营 销部 客户服 务部 - 客户服务部 - 职责 市场调研与产品定位 营销策划 销售管理 职责 客户资料管理、分析和应用 客户资源维护--客户俱乐部 承诺管理(含重大客户投诉管理) AA 系统客服工作统筹、协调 关系 关系 对上--向主管总经理汇报 对上--向主管总经理汇报 横向--与其他职能部门相互配合 横向--与其他职能部门相互配合 对下--管理并协调项目公司的市场营销工作 对下--对项目公司的客户服务进行 客 管理和指导,各项目公司 服工作的协调 BB 管理系统部门职责:总经理办公室和人力资源部 管理系统 总经理 办公室 - 总经理办公室 - 人力资 源部 法律部 财务管 理部 会计部 公关部 - 人力资源部 - 职责 信息管理(包括技术) 行政管理(包括固定资产管理) 档案管理 职责 人力资源规划(需求计划、职业发展规 划、人才储备及继任规划等) 绩效考核 薪酬福利 招聘与培训 关系 关系 对上--向主管总经理汇报 对上——向主管总经理报告 横向--为其他职能部门提供支持 横向——为其他部门提供支持 对下--各下属公司 对下——下属公司 企业发 展部 BB 管理系统部门职责:法律部和财务管理部 管理系统 总经理 办公室 - 法律部 职责 合同管理 法律诉讼处理 法律咨询及培训 法律顾问服务 关系 人力资 源部 法律部 财务管 理部 会计部 公关部 企业发 展部 - 财务管理部 职责 融资管理 现金流量管理 项目财务管理(包括项目可研的财务测算、 项目开发过程的财务分析与项目结束的财务 评估管理) 非主业投资管理 公司业务的财务支持 对上--向主管总经理汇报 关系 横向--为其他职能部门提供支持 对上--向主管总经理汇报 对下--各下属公司 横向--为其他职能部门提供支持 对下--各下属公司的财务部 BB 管理系统部门职责:会计部与公共关系部 管理系统 总经理 办公室 人力资 源部 - 会计部 职责 会计核算 税务管理 公司总预算管理 制定统一的会计政策 法律部 财务管 理部 会计部 公关部 - 公共关系部 职责 品牌管理 媒体关系管理 危机管理 合作者关系管理 关系 • 对上--向主管总经理汇报 关系 • 横向--为其他职能部门提供支持 对上--向主管总经理汇报 • 对下--各下属公司的会计部 横向--与其他职能部门相互配合 企业发展 部 BB 管理系统部门职责:企业发展部 管理系统 总经理 办公室 - 企业发展部 职责 战略实施研究 行业发展研究与企业研究 资产经营研究(物业持有研究) 投资方向研究 资本运作的相关研究 关系 对上--向主管总经理汇报 横向--与其他职能部门相互配合 人力资 源部 法律部 财务管 理部 会计部 公关部 企业发 展部 根据战略规划, 2005 年后土地开发和物业持有的职能归入 土地和物业持有公司 ( 或事业部 ) ,房地产开发职能根据 AA 先锋的准备程度适时转入 AA 先锋公司 BB - - 2005 年组织结构示意图 战略研发部 AAA 人力资源部 财务部 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 房产开发 (AA 先锋 ) 土地开发 规划设计部 项目 A 项目 B 项目 C 外地项目 营销部 工程管理部 物业持有 工程预算管理 客户服务部 房地产服务 (新概念、物业管理) 人力资源部 XXXX 部 在 2005 年之后,当房产开发业务逐渐转至 AA 先锋公司或 独立的战略事业部时, AAA 可以考虑筹建土地开发事业部 (或土地开发公司) BB - 2005 年之后土地开发事业部规划 - - AAA 土地开发事业部 (或公司) 房产开发事业部 (或公司) 物业经营事业部 (或公司) 房地产服务事业部 (或公司) 工程管理部 预算部 营销部 人力资源部 财务部 前期部 规划设计部 战略研发部 土地开发事业部特征描述: • 自负盈亏,法人模拟独立核算 • 主要业务自成体系 • 在满足内部房产开发用土地需 求的同时,逐步拓展对外土地 开发服务 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 BB 房产开发事业部或者独立运作,或者并入 AA 先锋公 司。 AA 总部对各事业部的管理是战略管理中心式的管理, 而各事业部内部逐步形成矩阵管理 - 2005 年之后房产开发事业部规划 AAA 土地开发事业部 (或公司) 房产开发事业部 (或公司) 物业经营事业部 (或公司) 房地产服务事业部 (或公司) 规划设计部 营销部 工程管理部 工程预算管理 客户服务部 战略研发部 人力资源部 财务部 房产开发事业部特征描述: • 自负盈亏,法人模拟独立核算 • 主要业务自成体系 • 管理整合各项目公司和合作项 目的房产开发业务,在事业部 内部对各下属公司实施矩阵管 理 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 BB 物业经营事业部亦根据战略规划,逐步独立运营 - 2005 年之后物业经营事业部规划 AAA 土地开发事业部 (或公司) 房产开发事业部 (或公司) 物业经营事业部特征描述: • 自负盈亏,法人模拟独立核算 • 主要业务自成体系 • 持有经营内部和外部开发的物 业,在事业部内部对各下属公 司实施矩阵管理或职能管理 物业经营事业部 (或公司) 房地产服务事业部 (或公司) 战略研发部 人力资源部 工程部 财务部 预算部 总经理办公室 租售部 客户服务部 公共关系部 信息系统部 BB 房地产服务事业部下辖新概念集成服务和物业管理服务 - 2005 年之后房地产服务事业部规划 AAA 土地开发事业部 (或公司) 房产开发事业部 (或公司) 物业经营事业部 (或公司) 房地产服务事业部 (或公司) 战略研发部 人力资源部 房地产服务事业部特征描述: • 自负盈亏,法人模拟独立核算 • 主要业务自成体系 • 在事业部内部对各下属公司实 施矩阵管理或职能管理 新概念房屋 集成服务 财务部 物业管理服务 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 BB 目录 组织结构细化分析 未来三年人力资源规划 行业案例分析 BB 在未来企业战略发展和组织变革方向指导下,企业应该进 行相应的人力资源规划 企业环境迅速变化 企业战略与市场策略调整 组织变革 基本模式选择 经营单位设计 总部设计 关键业务流程 运行机制 人力资源规划 关键岗位设计 BB 人力资源规划是根据企业发展对人力资源的需求和企业现 有人力资源的供应为开始的,同时又是一个不断调整变化 的动态系统 一 三 组织目标 员工信息 二 四 人力资源需求预测 人力资源供给规划 五 人力资源缺口分析、评价 六 可行方案的形成、检验 七 总体规划的实施 八 实施结构监控 在战略准备期, AAA 公司的目标定位是高端市场的房地产 开发公司 BB - 未来公司业务定位 - 亿元 到 2005 年, AAA 公司占有房地产高端市场业务 12-15% ,处 于行业的领先地位。销售收入达到 15 亿,净利润 2.5 亿 80.00 业务定位: 70.00 1 ) 房地产开发 60.00 50.00 开发 40.00 物业经营 30.00 2 )范围: 20.00 北京地区 3 ) 客户定位: 高端低位 10.00 0.00 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 •假设净资产( 2007 年之前)初期投 入开发和物业经营比例为 7 : 3 ,各 北京开发 外地开发 物业持有 总计 自滚动发展,市场主要在北京。 在既定的战略指导下,公司应财务管理、业务发展、流程 管理和组织创新等几个方面做相应调整和转变 BB 2002 - 战略准备期 - 财务 管理 整体上市 财务核算管理 持续发展房地产业务 信息库初建 内外部专家网络研发体系初建 业务 发展 信息系统建设 组织调整 2002 2003 资本市场对接 ( 上市 ) 财务核算体系 ABC (基于活动的成本核算) 专业化、规模化复制 以客户价值为导向 加强品牌管理 ERP 信息化系统 绩效管理 组织 创新 2012 矩阵式流程管理 流程 / 矩阵管理 流程 管理 2008 主要指标 2002-2005 年战略分解 明晰主业,辅业退出 2005 2004 2005 组织调整 绩效管理 REIT 由于外部环境的不断变化和公司业务的成长壮大, 2005 年 AAA 公司将酝酿成为一个集土地开发、房产开发、物业持 有和地产服务的集团公司 BB - 组织结构 - 组织过渡条件 战略研发部 人力资源部 AAA •2005 年 AAA 公司成 总经理办公室 为香港上市公司; 财务部 信息系统部 •在总部建立的房地产 公共关系部 先锋上市公司; 房产开发 (AA 先锋 ) 地产开发 矩阵管理模式下移到 物业持有 地产服务 •由于受到房地产行业 特点和发展的影 规划设 计部 项目 A 项目 B 项目 C 营销部 工程管 理部 工程预算 管理部 客户服 务部 人力资 源部 XXXXXX 部 响, AAA 公司可以充 分酝酿成立土地公司 和物业持有公司; •由于受到北京高端市 场份额的制约, AAA 公司应充分考虑向外 外地项目 地市场进军。 BB 同时,目前探讨的组织架构和 2005 年的组织发展对人员发 展提出更高的技能要求 - 公司人员技能需求 - •宏观环境 •土地及 研究能力; 其周遍环 境的分析 •行业发展 能力; 规律分析和 预测能力; •土地综 合开发和 •各个地区 规划能力 土地特征的 ; 研究; •商业谈 •市场规划 判能力; 和判断能力 ; •行业动态 研究和分 析能力; •潜在客户 需求研究 能力; •项目开发 前期的分 析策划能 力; •投资策划 和营销策 划能力; •工程预算 •营销策划 核算能力 能力; ; •销售策划 •工程管理 能力; 能力 •广告策划 •项目监控 能力; 能力; •客户沟通 和谈判能 力; •客户服务 •总结和研 数据整合 究国内外土 能力; 地运作的各 •客户管理 种做法,并 和客户关 对土地开发 系沟通能 的规律研究 ; 力; •研究国 内外成功 的物业经 营的各种 模式,进 行规律性 研究; •研究针 对集团的 房产开发 业务的相 应的物业 持有及其 运作方式 •专门研究 ,同时进 土地开发和 行投资组 运作模式 合研究; •客户潜在 •密切关注 需求开发 土地行业法 规和产业政 能力; 策变化,并 做相应的对 策研究; •初步研究 国外大型 房地产投 资公司的 成功运作 模式; •公司长 远发展品 牌和形象 研究; •统一协 调总公司 •针对集团 品牌和各 的房产开 项目品牌 发业务的 之间关系 相应的物 ; 业持有及 其运作方 式,同时 进行投资 组合研究 ; •金融 政策和 市场跟 踪和研 究; •资本 融投资 运作; BB 回顾 AA 公司组织发展历程,公司已经具备了相当的实力 - 现有组织人数评估 董事会 组织人员状况 财务总监 •截止 2002 年 总经理 初, AAA 总部有 49 人(包括董事会秘书 业务系统 业 务 发 展 部 工 程 预 算 部 支持系统 财 务 管 理 部 总 经 理 办 公 室 人 事 行 政 部 处和监事长秘书), 主要子公司 法 会 律 计 部 部 万 泉 花 园 物 业 京 伯 房 地 产 万 置 房 地 产 龙 山 置 业 新 概 念 集 成 住 宅 13 人 13 人20 人 11 人 16 人 59 人 49 人29 人 30 人 主要项目外派 73 人 各项目主要外派人员 广 场 房 地 产 8人 发 展 大 厦 2人 鼎 安 物 业 新 世 界 商 城 2人 1人 为 86 人; •从管理层来看,高级 管理人员为 5 人,中 级管理人员为 32 人, 员工为 102 人; 从当前公司人员专业结构来看,高层管理、业务体系和管 理体系都已经积累了相当的基础 BB - 现有组织人数评估 通过对现有 AAA 公司(总部和各 项目)人员分类 : AAA 公司人员专业分类 8% 8% 15% 总数为 145 人; 14% 2% 2% 8% 6% 13% 3% 高级管理 财务会计类 市场研发 公关广告 法律 客户服务 支撑系统的人员 为 50 人左右,占 34% ; 高层管理为 12 人 ,占 8% 。 3% 18% 其中房地产业务 系统人员为 83 人 左右,占总数的 5 7% ; 人力资源 行政管理 信息管理 工程预算 工程管理 工程前期 同时, AAA 公司是一个充满朝气活力,又具备很高专业文 化素质的队伍 BB - 现有组织人数评估 •从 AA 公司人员年龄机构分布来看: 人员年龄结构 •年龄最大者为 53 岁; 3% 14% 32% 14% •34 岁以下的员工占总数的 70% 左右 ; •35-53 岁的员工占 30% 左右。 37% 48-53 40-46 35-39 30-34 21-29 •从 AA 公司人员学历机构分布来看: 人员学历结构 •本科以上学历者占 56% ; 10% 11% •大专学历者为 34% ; •中专以下者占 10% 。 34% 45% 中专以下 大专 本科 研究生 从业务角度来看,随着 AAA 业务发展的不断变化,将完工 项目和需开发的新项目的人员变化将成为公司急迫考虑的 问题 BB - 各项目人员差距分析 2002 2003 2004 2005 2005 年销售 总额 15 亿 龙山项目 2。3亿 新城国际 5。4亿 亚运项目 万泉项目 新项目 1 新项目 2 需要解决的 问题 即将结束的项目 销售缺口 7.3 亿元 AA 公司需要在近几年开发新的房产项目,这样才能实现未 来的战略发展目标 BB - 人员缺口预测 销售缺口 7.3 亿元解决方案探 讨 基本假设: •所有开发项目均为 AAA 公司自主开发项目; •所做项目为房地产高端项目; •新开发两个房地产开发项目,项目的开发周期为 5 年,销售总额大约各为 20 亿; •新项目人员总数以及各个部门人员数推算均是基于 AAA 现有 4 个房产开发项目加 权平均所得。 新项目 1 人员估算 新项目 2 人员估算 人员 建筑面积 销售价格 项目周期 项目销售额 人员 建筑面积 销售价格 项目周期 项目销售额 30 人 25 万平米 8000 元 / 平米 5年 20 亿元 新项目所需人员总数: 60 (其中包括 AA 总部外派人员和项目所招聘人员) 30 人 25 万平米 8000 元 / 平米 5年 20 亿元 AAA 总部的组织机构调整和各部门的职责变化,总部的人 力资源策略将会有很大的转变 BB - 技能差距分析 - 系统 现有职能 业务系统 业务发展 工程预算 财务管理 调整之后职能 新增职能 企业发展 企业发展 业务开发 规划设计 规划设计 工程管理 工程预算 工程管理 客户管理 技能差距分析 •AA 公司在多年的发展中,已经培养 和积累了各方面的人才; •AA 总部组织机构调整的目的是为了 加强总部对各项目的监控和协调职能 市场营销 ,这对总部人员能够熟悉和了解各项 客户管理 目的进展情况,同时对公司的战略发 展方向有深刻认识; 支持系统 总经理办公室 人事行政 法律 会计 总办 人力资源 法律 财务管理 会计 •应该培育和发展具备企业规划、战略 规划、工程管理、客户管理和公共关 系等方面的专业技能的人才; •另外各现有的各部门的职能都有所转 变,需要提高各项技能。 BB AAA 人力资源规划建设应该从更高战略层次来执行 - 人力资源规划 战略制定支持 人力资源能力作为策略决 策的重要考量因素 高 组织变革推动 整合人力资源能力 以配合策略实施 . 低 员工支持 重 要 复 杂 程 度 提供员工与组织平衡协 调发展的机制与架构。 行政管理 确保用人的合法性以及获 得合格人才的有效性。 人力资源规划建设的多层结构 BB 同时,未来 AA 人力资源规划应该分层次分阶段来实现 确认人力 资源需求 战略 制定 支持 组织 变革 推动 •参与战略 讨论 •在商业决 策上给予人 员需求的建 议 •确认组织的 能力 •根据业务目 标所需能力 计划人员设 置 吸引 / 选择 •以执行商 业战略的能 力为标准选 择管理层 •持续的规 划 •根据文化 兼融性与能 力选择人员 •多样化人 员配置以获 得竞争性优 势 管理 / 发展 •人力投资 管理 •企业文化 管理 •团队建设 •培训评估 •交叉培训 •领导能力建设 •职业建议 保留 •整合员 工能力和 组织目标 •人员补 充战略 •组织激励 •团队激励 •奖励系统 •工作设计 离职 管理 •为潜在业 务机会维持 人员关系渠 道 人力资源规划建议 •通过让在现有项目上的 外派人员兼任在 AA 总 部的一定职位,开展工 作; •一些职位可以通过 AA •新职介绍 •确认支持 群体 公司内部的培训和轮岗 ,从公司内部培养和提 拔人才; •通过外部招聘的办法, 吸收各类专业人才,解 决空缺岗位问题; BB 目录 组织结构细化分析 未来三年人力资源规划 行业案例分析 BB 天鸿宝业定位于中低档房产,致力于区域性开发,优势是 资金雄厚,土地储备丰富,业务外包较多 - 天鸿宝业 - 大规模开发中低档产品 进行区域性开发 上市公司,资金雄厚 国有控股公司,土地储备丰富 年开复工能力达 300 万平米 积极推进品牌战略 获益状况良好 产品特点 经济适用房 业务系统 职能式管理 每个项目专业人负责,大量业务外包 战略意图 竞争实力 经营状况 天鸿宝业有五个管理部门,六个业务部门,总部组织机构 精简,实行职能式管理 BB - 组织结构 股东大会 监事会 组织结构特点 董事会 董事会秘书 运行模式 总经济师 总经理 • 职能制 • 集权管理 • 总部 40 多人 总工程师 副总经理 财务总监 其他特点 总 经 理 办 公 室 财 务 部 证 券 部 人 力 资 源 部 企 业 管 理 部 2人 4人 资 产 经 营 部 前 期 开 发 部 工 程 部 9人 销 售 租 赁 部 客 户 服 务 部 营 销 策 划 部 4 2人 4人 人 • 天鸿宝业不负责土地获取,由集团负责。 • 总部人员精简,大量业务外包。 • 资产经营部负责经营计划督办 BB 天鸿宝业的绩效考核分两部分,目标计划由资产经营部考 核,员工年度考核由人力资源组织,考核分民主评议,自 评,主管测评 - 绩效考核体系 考核内容方式 资产经营部督办经营计划的执行 员工每年由人力资源组织考核 年考核分主管测评、民主评议、自评 考核周期 每月每部门报计划 每季度考核 考核结果应用 年终考核决定下年度工资总额 对于当月工作任务不能完成者,由资产经营 部考核报总经理办公会,决定缓发或扣发, 由人事部门执行。 BB 天鸿所有员工实行年薪制,分月发放,年度考核确定下年 年薪,合同期限对年薪影响较大 - 激励体系 - 薪酬福利 薪酬 薪酬构成 年薪制 薪酬标准 每个岗位定年薪分 12 个月发放 临时工,正式工薪酬待遇都不一样。 签定长期合同和短期合同不一样 福利其它 住房 原集团人员福利分房 新员工一般没有福利分房 员工规划 还没有员工职业发展规划 培训 公司内部每月都组织培训 培训管理技巧,沟通,团队 拓展训练 外请人员培训 BB 珠江地产依靠资金雄厚和整体优势,实施快速扩张的一体 化经营战略,以规模取胜 - 珠江地产 - 战略意图 快速扩张,以规模取胜 一体化经营 竞争实力 资金雄厚 整体优势:从规划设计、施工、原材料购进、楼盘销售、物 业管理等环节,公司能确保有效领导、指挥、协调、监控。 “ 高质素、中价位”楼盘 主要有项目公司,设计公司,总承包公司,监理公司 经营状况 产品特点 业务系统 珠江地产整体上是矩阵式管理的项目负责制,财务、人事 和销售管理决策权主要集中在总部 BB - 组织结构 董事会 组织结构特点 董事会秘书 运行模式 总经理 副总经理 • 矩阵制 • 集权管理 • 总部 100 多人 总 经 理 办 公 室 财 务 部 审 计 部 人 力 资 源 部 开 发 部 前 期 部 工 程 部 客 户 服 务 部 营 销 中 心 3人 5人 3人 各 项 目 公 司 10 人 其他特点 • 总部机构项目公司都有。 • 人事、营销、财务等都实行双重领导,由 总部作决策。 珠江地产的绩效考核是结果为导向,考核以上月的工作计 划为依据,结果直接和奖金兑现,并另设有创新奖 BB - 绩效考核体系 考核内容方式 各部门经理和项目经理,由总部考核小组(由总经理、财务经理、人事经理等组成)考核。 考核以结果为导向,依据是每月 25 号前制定的下月工作计划。 主管每月对下级进行直接考核。 考核分三个部分,第一项 A 项是重要的任务,权重为 55% , B 项权重 25% , C 项 20% 。 考核周期 每月考核一次 考核结果应用 考核评分确定当月奖金和年终奖 设有创新奖 BB 珠江地产的激励注重及时性,所有人事的权力集中在总部 人力资源部 - 激励体系 - 薪酬福利 薪酬 福利及其它 薪酬构成 工资、月奖金 薪酬标准 有详细的工资体系,如部门经理有 18 个 档 一线人员奖金比重大于二线人员 公司奖金总额约为当月的销售额的千分 之三到四。 员工每月的奖金总和即为其年终奖。 总经理的薪金由董事会定 . 福利 公司有服装费、过节费、降温费等,过 生日有贺卡,蛋糕,鲜花等 员工规划 还没有员工职业发展规划 培训 公司内部组织培训为主,也外请人员过 来培训 招聘 由部门提出申请,人力资源经理审批。 人事部门进行初选,提供给部门筛选, 面试,最后是人力资源部经理决定录用。 BB 华润置地重点开发北京市场,致力于北京地域内的房地产 住宅业务,有较强的土地获取能力和品牌优势 - 华润置地 - 着重北京市场,但会考虑开辟北京以外市场 全面土地储备,全城化、大规模 土地资源获得能力较强 资源组合、上市融资、体制改革上领先一步 上市公司,资金雄厚 华远的公司品牌建设 产品特点 产品高档低档两手并重 业务系统 职能式管理 每个项目专业人负责,大量业务外包 战略意图 竞争实力 经营状况 华润置地实行职能式的集权管理,现场工程由项目组管理 销售公司负责总策划 BB - 组织结构 股东大会 监事会 组织结构特点 董事会 整体模式 • 职能制 • 集权管理 • 总部 250 人 董事会秘书 总经理 副总经理 其他特点 总 经 理 办 公 室 财 务 部 人 力 资 源 部 工 程 管 理 部 5 人 20 多人 研 发 部 经 营 管 理 部 销 售 公 司 200 多人 合 同 预 算 部 • 项目组负责现场工程管理 • 销售公司下设总的策划部 • 总办负责工作计划控制 • 项目组由项目经理和工程人员组成(不到 10 人) • 项目组工程人员计划归属于工程管理部 BB 华润置地的绩效考核主要是上级对下级,半年周期较长, 与激励联系不是很紧,现在正处在调整阶段 - 绩效考核体系 考核内容方式 目前是 180 度考核,上级对下级考评,平级之间互评,部门间考评。 不同的权重,不同阶段进行考核。 考核周期 原来是半年粗考核,年终全面考核 准备季度考核 考核结果应用 与员工发展挂钩不是太好 正在做新的方案。 BB 华润置地实行固定月薪,绩效奖金作为年终奖发放,与公 司当前利润联系紧密,而与个人绩效联系不是很紧 - 激励体系 - 薪酬福利 福利及其它 薪酬 薪酬构成 固定月薪,无绩效浮动部分 奖金年终发放,额度由董事会根据公司利润 决定 薪酬调整 • 根据公司利润,由董事会决定薪酬增长总额 • 近两年公司利润没达到目标,未普调工资。 销售人员 • 实行佣金制,低底薪,高提成。 交通 各部门公司配车 1-2 部,上班时公用,下班 后部门经理开回家 培训 团队建设,沟通,专业培训 BB 中远地产定位于中低档房产,致力于区域性开发,优势是资 金雄厚,土地储备丰富,业务上实行职能式管理 - 中远地产 - 以房地产开发为核心的相关多元化经营 竞争实力 与政府建立良好的合作关系 经营状况 中远发展近三年的净资产收益率一直维持在较高的增长水平 ,保持 20% 左右。处于行业领先位置 产品特点 经济适用房 业务系统 实行项目管理 战略意图 中远房地产,总部组织机构精简,主是要职能制,业务外 包较多 BB - 组织结构 股东大会 监事会 董事会 组织结构特点 整体模式 董事会秘书 • 职能制 • 分权管理 • 总部 90 人 总经理 副总经理 其他特点 总 经 理 办 公 室 人 力 资 源 部 财 务 部 项 目 部 工 程 技 术 部 8人 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 9人 • 各部门设总经理,下设经理,便于独立对 外开展工作。 • 矩阵式管理的项目经理负责制 • 部门设置精简,功能较多合并 • 单设审计监督部,负责项目管理、审计、 法律、安全效能 • 公司统一营销 BB 中远地产对绩效的考核主要是由部门主管和人力资源部进 行,与薪酬挂钩的权力在人力资源部,既避免主管和下属 的直接冲突,又使权力比较集中 - 绩效考核体系 考核内容方式 总经理对部门考核 部门长对本部门员工考核 考核是定量和定性相结合(量是指季度实际工作业绩,性是指工作态度) 考核周期 一季度一次考核。 考核结果应用 考核结果兑现是直接分配奖金的方式 公司确定每部门的奖金总额,部门经理直接 分配给员工 总部人事部制定各人薪金发放指导线 中远的薪酬体系注重整体平衡,浮动比例偏小,福利主要 是进行货币化运作 BB - 激励体系 - 薪酬福利 薪酬 薪酬构成 年薪制。 浮动薪酬占薪酬的 10%-30% ,季度发放 薪酬标准 • 市场价位为指导 • 在公司总额范围内,进行更细的区间划分,分五档 四级 • 人力资源部和部门经理共同确定员工年薪。 总经理奖励基金 • 进行临时性奖励和调节工资平衡用。 • 福利及其它 福利 市场化货币化运作,采取补贴形式。 BB 北京 XXXX 发展单一房地产业务,主要是开发中抵挡产品, 具备资金和品牌优势 - 北京 XXXX- 大规模开发中低档产品 单一业务的房地产 华润作为最大股东,资金雄厚 品牌 经营状况 实施灵活多样的营销推广策略 实现销售收入的快速增长 产品特点 住宅超市 业务系统 实行职能式管理矩阵式管理体系 适应大规模开发和跨地域扩张 致力培养职业经理阶层 战略意图 竞争实力 XXXX 集团是矩阵制管理,北京 XXXX 实行职能式管理,设 有十个部门和项目经理部 BB - 组织结构 股东大会 监事会 组织结构特点 董事会 整体模式 董事会秘书 • 北京 XXXX 是职能制,集团是矩阵制 • 集权管理 • 总部有 100 人 总经理 副总经理 其他特点 总 经 理 办 公 室 人 力 资 源 部 8人 4人 财 务 部 设 计 部 项 目 经 理 部 工 程 管 理 部 成 本 管 理 部 项 目 拓 展 部 客 服 部 10 人 销 售 中 心 • 每一个项目设有一个项目经理部,只负责 成本、质量、工期。 • 销售中心:下设市场研究部,市场营销部, 销售前台、销售后台四个部门 • 招投标和集体采购由工程部负责 BB 北京 XXXX 的绩效考核体系比较完整和稳定,实行末位淘汰 制 - 绩效考核体系 考核内容方式 直接主管对下属考核, 5 分制,每月考核工作业绩,行为方式 只有北京 XXXX 月度考核,集团公司年度考核,年考核是百分制 年终对部门人员考核,实行按比例强行排序 优 10% 、良 20% 、合格 40% ,需改进 20% ,最后 10% 部门人数少于 10 人者,合并考核,至少 10 人 项目经理部考核利润和资金占用率,其他部门确定相应系数,如人事、财务为 1 考核周期 每月考核一次,用五分制形式(北京公司)。 年度有总考核( XXXX 集团)。 考核结果应用 后 10% 人员必需换岗或辞退 年考核和月考核汇总和年奖金挂钩 BB 北京 XXXX 总部人员的固定工资与浮动工资的比例低于销售 人员,福利及其它待遇较高 - 激励体系 - 薪酬福利 薪酬 薪酬构成 员工每月发固定工资,年终发奖金 薪酬标准 为每个岗位确定工资区间,人事经理和部门 经理协商确定具体数值 销售人员工资 固定工资比率较高 销售奖金比例较小 自认为对销售人员激励不太好 福利及其它 交通 公司为经理和员工按额度报销交通费 鼓励员工购车,公司给予 5 年无息贷款,无 现金资助 住房 员工在工资中发放住房补贴 新员工在 XXXX 城市花园安排宿舍,一间 房,每月 100 元 经理级人员可享受二至三居室住房
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企业年会暨颁奖晚会PPT模板
企业年会暨颁奖晚会 PPT 模板 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate 新年伊始,让我们把一切所经历过的,统统成为过去吧!以往的成 功也好,失败也罢,让我们卸下沉重的包袱轻装上阵。新的一年, 翻开新的一页,所有的期待与希望、向往与憧憬向我们走来。生活 还要继续,梦想不断延伸,脚步依旧执着。整理好行囊,带上健康 与平安,因为健康是幸福的起点,平安是最单纯的快乐,伴着一份 好心情,微笑着出发,脚步轻盈,且歌且行。 晚会流程 第一章:业绩回顾 第二章:颁奖盛典 第三章:节目汇演 第四章:领导寄语 【第一章】 业绩回顾 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. Using PowerPoint, not only can you create presentations, you can also hold face-to-face meetings, teleconferencing, or presentations on the Internet 回首 20XX 我们团结一心顽强拼搏 取得了卓越的成绩 展望 20XX 我们与时俱进开拓创新 为了梦想勇往直前 第一章:业绩回顾 A p r i l $12,000K 文字添加此处 M a y The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. The user can demonstrate on a projector or computer J u n e $78,991K 文字添加此处 J u l y 0 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. The user can demonstrate on a projector or computer 25 50 75 100 第一章:业绩回顾 文字添加此处 文字添加此处 文字添加此处 文字添加此处 The user can demonstrate The user can demonstrate The user can demonstrate The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. used in a wider field. used in a wider field. used in a wider field. 第一章:业绩回顾 文字添加此处 文字添加此处 文字添加此处 The user can demonstrate on a The user can demonstrate on a The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it projector or computer, or print the presentation and make it projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. into a film to be used in a wider field. into a film to be used in a wider field. 【第二章】 颁奖盛典 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. Using PowerPoint, not only can you create presentations, you can also hold face-to-face meetings, teleconferencing, or presentations on the Internet 【最佳敬业奖】 勤恳敬业,任劳任怨,从来没有对安排的工作有任何怨言,哪怕是最琐碎的事情,从来没有工作时间和休息时间的界限, 耐心细致主动与大家沟通,急大家所急,想市场所想,勤于职责,为团队提供了坚实的后盾 【第一 PPT 】 【第一 PPT 】 【第一 PPT 】 【最佳奉献奖】 在公司大家庭中,有无私奉献的职能同仁,有默默耕耘的生产能手,敢于创新的技术人才,兢兢业业的工程尖兵。他们 没有豪言壮语,他们没有丰功伟绩,但他们用行动,告诉了我们什么是主人翁精神,任劳任怨,不计得失 【第一 PPT 】 【第一 PPT 】 【最佳团队奖】 具备大局意识、服务意识和协调意识的团队才是优秀的团队。他们具有较高的团队精神,相互团结,相互支持,相互帮 助,团队成员之间配合默契,依靠团队集体的力量,出色地完成各项工作要求和生产指标。 【第一 PPT 】 【第一 PPT 】 【第一 PPT 】 【第三章】 节目汇演 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. Using PowerPoint, not only can you create presentations, you can also hold face-to-face meetings, teleconferencing, or presentations on the Internet 【才艺展示】 歌曲演唱 表演者:财务部、销售部、工程部 【才艺展示】 舞蹈表演 表演者:财务部、销售部、工程部 【才艺展示】 话剧演出 表演者:财务部、销售部、工程部 【第四章】 领导寄语 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. Using PowerPoint, not only can you create presentations, you can also hold face-to-face meetings, teleconferencing, or presentations on the Internet 文字添加此处 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film 70 % to be used in a wider field. 41 % 文字添加此处 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field. 标题文字添加此处 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it inand make it into a film to be used in a wider field. 21% 32% 19% 14% data data data data 领导寄语 新年伊始,让我们把一切所经历过的,统统 成为过去吧!以往的成功也好,失败也罢, 让我们卸下沉重的包袱轻装上阵。新的一年, 翻开新的一页,所有的期待与希望、向往与 憧憬向我们走来。 生活还要继续,梦想不断延伸,脚步依 旧执着。整理好行囊,带上健康与平安,因 为健康是幸福的起点,平安是最单纯的快乐, 伴着一份好心情,微笑着出发,脚步轻盈, 且歌且行。 恭喜发财 合家欢乐 工作顺利 万事如意 企业年会暨颁奖晚会 PPT 模板 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate 可以在下列情况使用 不可以在以下情况使用 不限次数的用于您个人 / 公司、企业的商业演示。 用于任何形式的在线付费下载。 拷贝模板中的内容用于其它幻灯片母版中使用。 收集整理我们发布的免费资源后,刻录光碟销售。 PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 字体下载: www.1ppt.com/ziti/
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司机管理规定.doc
司机管理规定 第一条 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管 理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件 。 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、 车外和引擎的清洁)。 第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时, 要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得 出车时才临时去加油。 第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人 员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将 车辆送厂维修。 第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在 不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。 第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证 件齐全。 第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。 第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、 紧跟、争道、赛车等)。 第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当 事人负责。 第十一条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的 客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。 第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主 动搭话,不准随便插嘴。 第十三条 接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。 第十四条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱 窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方 可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。 第十五条 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车 。 对工作安排有意见的,事后可向总办主任反映。 第十六条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理 人员,并说明原因。 第十七条 不论什么时间,司机身上必须带传呼机。对公司领导或管理人员的传呼 , 应尽快复机。情况特殊确实不能复机的,事后一定要说明原因。 第十八条 下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。 第十九条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾 驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 第二十条 司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励 500 元。 第二十一条 总办每月负责对司机进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依 据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对 工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
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500强企业人力资源管理桉例精萃
人力资源 ——英特尔和微软的用人机制 ——西门子的人才培训 ——朗讯科技的人力资源管理 ——日本松下的人力资源管理 ——西安杨森的人力资源管理 ——著名跨国公司在中国人力资源管理案例集萃 我最大的成就就是发现人才,发现一大批人才。他们比绝大多数的首席执行 官都要优秀。 ——美国通用电气公司董事长 兼首席执行官杰克·韦尔奇 寻找最优秀的人才 ——英特尔和微软的用人机制 华人高级副总裁 1999 年 2 月下旬,当中国人还沉浸在自己的传统节日——春节的喜庆气氛 中时,英特尔公司宣布了一个举世震惊的消息:推出奔腾Ⅲ处理器,其最高处 理速度达到了 550 兆赫兹(MHz),也将为计算机上网提供更大的便利。于是全 世界的眼光都投向了英特尔和它的 PⅢ,国人更是翘首以待,希望弄个明白。 也不知是看穿了中国人的心思,还是中国的市场实在太大,以致于英特尔 公司不得不重点关照。1999 年 3 月 8 日,英特尔中职位最高的华裔——英特尔公 司高级副总裁虞有澄先生专程来到北京,推广英特尔的新型处理器,还特地带 来了他的新作《开创数字化未来》。他的到来引起了人们极大的兴趣:作为一个 华人,他是如何当上英特尔的高级副总裁的? 用英特尔公司中国区总裁简睿杰的话说:“因为他很棒”。虞有澄与英特尔 的领导老早就有联系。他们都认为他很有能力,也很勤奋。虞有澄最早在英特尔 工作过几年,之后他曾离开过英特尔公司去开创自己的公司(该公司是美国第 一个家用计算机公司),在遭到失败后,他又回到了英特尔。现在,他负责英特 尔的个人计算机微处理器开发业务,是公司的核心业务。他是一个理想管理者, 有专业背景,有管理能力,有丰富的经验。他的管理风格也不是高高在上,远离 多数人,只跟一小群人联系。在办公室你可以见到他,在实验室你可以见到他, 在路上你也可以见到他,他喜欢亲身参与实际工作。而且,他生性幽默、快乐、 令人倍感亲切,他能从工作中得到乐趣,并能把这种情绪传染给大家。他总喜欢 制定一个目标,然后激励大家按时完成。在过去的近十年间,他领导他的部门取 得了一系列辉煌的战绩,这表明他能有效地领导复杂的大公司,也使得他当之 无愧地成为英特尔高级副总裁。 虞有澄能在世界最大的芯片制造商、美国硅谷的龙头——英特尔公司中出任 要职,固然与他的个人能力和不懈奋斗分不开,但更主要的还是得益于英特尔 开明的用人之道。实际上,在美国的外国人中,像虞有澄这样的超一流人才并非 绝无仅有,但进入美国大公司高级管理层的却凤毛麟角。由于文化背景不同等各 种各样的原因,他们头上总有一个“玻璃天花板”挡住升迁之路。“不会看的看 热闹,会看的看门道。”所以,企业管理专家们和业内人士将更多的兴趣投向了 英特尔的人力资源管理。 英特尔:聪明人吸引聪明人 英特尔的用人标准是什么?“英特尔的业务范围越来越广泛,不仅局限于 芯片,也有大量比如广告、通讯,对因特网的投资。所以我们需要多方面的人才 从过去的经验看,那些真正能从工作中得到乐趣而不是仅仅为了拿钱的人能干 得更好。所以我们招收的人都精力充沛、聪明,聪明人能吸引聪明人。他们把公 司当做自己的公司,所以他们能把自己的想法说出来,公司也鼓励他们这样做。 他们都喜欢变化,因为这个行业的变化越来越快;他们还能明智地冒险,愿意 对自己行为的结果进行评估。”英特尔公司中国区总裁简睿杰先生如是说。 英特尔公司对经理有更高的要求。首先要有专长,比如计算机、公关等,这 是最基本的素质。然后是他与人相处的能力,因为经理得与大家一起,靠大家来 开展工作。英特尔对经理的评价也是看他领导的组织的业绩,而不是看他本人。 英特尔如何管理人才?英特尔公司是一个民主开放的公司,员工都坐在同 一个格子间里,包括现任董事长格鲁夫。公司没有固定的停车位,格鲁夫上班也 得开车打转转找空地方,他与每个人一样在餐厅吃饭。英特尔公司的员工都喜欢 讲述这样一则趣事:当年开发 386 芯片的时候,工作人员十分辛苦,开发人员 基本上一天干 24 小时,大多数人带着铺盖上班,晚上有人送饭到实验室,以便 让他们不停地干。在会议间歇,他们为了放松一下,就在走廊扔球玩,他们玩得 一时兴起,并没有太在意,直到忽然格鲁夫加入进来后他们才发现自己正在董 事长的格子间外面玩,由于被拦在了办公室外面,他干脆“与民同乐”。与此相 应,公司领导者的管理风格也很随意,他们经常开玩笑,管理方法也很轻松。在 轻松的氛围下出举世瞩目的成果,优秀人才能不趋之若骛吗? 现在英特尔在中国有 700 多人,并在北京建立了实验室。英特尔认为,中国 的员工和世界各地的员工一样出色。他们对已有的和未来的公司员工的关键要求 是不断学习,在因特网时代,获取大量信息并从中学习以为公司作出贡献最为 重要。 微软:寻找比我们更出色的人 提起英特尔,人们自然会想起微软。无独有偶,与英特尔公司齐名的微软公 司在招才纳贤时,也把寻找最优秀的人才奉为“圣经”。 微软公司负责招聘工作的戴维·普里查得先生说:微软在吸纳人才方面的 目标是,“寻找比我们(微软现有员工)更为出色的人”。具体说来,微软对这 种人的两个最基本要求是:(1)创造性。这是微软的选人首要条件,对一家信 息产业公司来说,缺乏创造性,甚至哪怕是跟不上产业发展变化都是企业衰亡 的先兆。(2)适应性,或曰可塑性。这是微软根据信息社会和知识经济的要求 提出来的。信息社会对人的学习和再学习能力提出了空前的高要求,对信息的搜 集、整理、应用、淘汰、再搜集构成了人的发展过程中最有效的循环,这种高速的 更新相应地要求人的高度适应性。 英特尔:招聘三步曲 确定了自己所需人才的基本条件后,英特尔公司的招聘围绕这一要求展开 了。首先,从有经验的人还是从新人中招收这类人?这实际上还涉及到自己培养 还是挖别人墙角的问题。众所周知,有经验的人才有其无法比拟的优点:这些人 已经具备了相当的能力与技巧,能够独挡一面,公司使用他们投资少,却可以 立竿见影,而且由于经验丰富,犯低级错误的可能性小(他们已经付出了必要 的学习成本),这也是许多公司所看重的。他们的缺点也很明显:(1)首先其 忠实性很值得怀疑;(2)可塑性受到局限,他们的思维往往已经定型,而且深 受以往单位作风的影响。 新人的优缺点也一目了然。这些人的优点在于,学历高,与公司融合快,适 应性强,潜力大,而且一旦融入公司,他们的思维定式便以公司为导向,容易 培养认同感;缺点在于,投资大,短期内不合算,而且还要承受他们可能的学 习成本。通常,在企业新设之初,企业为解燃眉之急,倾向于招收有经验的人才 而企业站稳脚跟后,如果企业实力雄厚,一般更喜欢吸收新人加以培养。毕竟, 挖别人墙角不是长久之计。世界 500 强企业在进入中国之初,往往先招收相关领 域内中国大型国有企业的高层领导为其首席代表或业务负责人,而在业务基本 稳定后,更愿意从大学直接招收毕业生。英特尔也是这样,现在英特尔中国公司 一般直接从大学毕业生中招收人才,公司认为科技人才倾向于在年轻的时候 (20~40 岁)出成绩,而且他们刚从学校毕业,对最新事物很敏感。 接着就是如何进行招聘工作,保证所招收的人正是他所要求的人才。英特尔 公司的招聘比较常规化,或者说有点循规蹈矩。它的招聘工作基本上是按下面三 个步骤进行的。 首先是初步面试。通常,初步面试由公司的人力资源部主管主持进行,通过 双向沟通,使公司方面获得有关应聘者学业成绩、相关培训、相关工作经历、兴 趣偏好、对有关职业的期望等直观信息,同时,也使应聘人员对公司的目前情况 及公司对应聘者的未来期望有个大致了解。面试结束后,人力资源部要对每位应 聘人员进行评估,以确定进入下一轮应试的人员名单。具体操作是:(1)就应 聘者的外表、明显的兴趣、经验、合理的期望、职务能力、教育、是否马上能胜任、 过去雇佣的稳定性等项目从高(10 分)到低(1 分)打分。(2)就职位应考虑 的优缺点,如对以往职务的态度、对生涯或职业的期望等作具体评议。所有应聘 者提供的书面材料也供评价参考。 接着是进行标准化的心理测试。由在公司外聘请的心理学者主持进行。通过 测试进一步了解应聘人员的基本能力素质和个性特征,包括人的基本智力、认识 的思维方式、内在驱动力等,也包括管理意识、管理技能技巧。目前,这类标准 化的心理测试主要有《16 种人格因素问卷》、 《明尼苏达多项人格测验》、 《适应能 力测验》、 《欧蒂斯心智能力自我管理测验》、 《温得立人事测验》等等。心理测试 的结果只是为最后确定人选提供参考依据。 第三步是进行“模拟测验”。这是最终面试,也是决定应聘人员是否人选的 关键。其具体做法是,应聘者以小组为单位,根据工作中常碰到的问题,由小组 成员轮流担任不同的角色,以测试其处理实际问题的能力。整个过程由专家和公 司内部的高级主管组成专家小组来监督进行,一般历时两天左右,最后对每一 位应试者作出综合评价,提出录用意见。“模拟测试”最大的优点是,应聘者的 “智商”和“情商”都能集中表现出来,它能客观反映应聘者的综合能力,使 公司避免在选择人才时“感情用事”,为今后的发展打好基础。 英特尔最注重的是,应聘者在面试尤其是最终面试中的表现,这个面试是 由业务部门组织的。面试考官不仅限于公司管理者,也经常有应聘者将来的同事 被 10 个人面试后才进入英特尔的人并不稀奇。公司中国区公关经理周红旗先生 就是在跟两个经理吃过饭后,又经过好几个人的“鉴定”才被录用的。 微软:对心理测试不感兴趣 微软的招聘则与众不同。它只重视应聘者在面谈测试中的表现,以此决定人 选。 公司主管领导参与招聘活动是微软的一大特色。微软有自己的小算盘:如果 高层人士对招聘漠不关心,那么其他人就更不会重视招聘工作,这会使人力资 源部门在公司中处于无关紧要的地位,影响人力资源部门人员才能的施展,降 低招聘工作的水平。 面谈是微软公司招聘程序中最重要的一环。当你面对微软公司的招聘者时, 你可能首先被问起:“你对什么感兴趣?”微软的招聘主管觉得,如果能使应 聘者谈起自己感兴趣的东西(熟悉的业务),他们就可以很自然的插入一些问 题,面试也就变成了一种双向交流。在这过程中,他们就可以看出:应聘者是否 精于此道,他的相关知识是如何积累起来的,他对该业务的前景有何见解等等。 对于刚刚毕业的大学生,微软会问“为什么下水道井盖是圆的”或者“在 没有天平的情况下,你如何称出一架飞机的重量”等诸如此类的问题。对于这些 问题,最糟糕的回答莫过于:“我不知道,我也不知道如何计算。”但是如果有 人回答说:“这真是一个愚蠢的问题!”微软并不认为这是错误的回答,当然 应聘者必须说明他这样回答的理由,如果解释得当,甚至还可以为自己创造极 为有利的机会。其实微软并不是想得到正确的答案,它只是想看看应聘者是否能 够创造性地思考问题。 微软公司还注意在面试中测试应聘者的可塑性。微软公司认为,如果一个人 不能不断地学习新的知识,他就不可能获得成功。因此他们常常上午给应聘者一 些新知识,下午则提出与之相关的问题,看看他们究竟掌握了多少,以检验应 聘者是否具有较强的可塑性。这被认为是应聘者能否被录用的必要条件之一。 由于更为注重创造性和可塑性,微软对西方大公司普遍采纳的心理测试不 感兴趣。因为在大多数心理测试中,应聘者只能在列举的选项中作出选择,公司 也只能选出正确回答问题的人,但这并不是微软所需要的。在微软看来,一个多 项选择题怎么能够说明一个人是否具有创造性呢? 最能体现微软对创造性要求的问题是一道智力测验题。题目是这样的:有 4 个人需要通过一个桥,该桥最多只能承受两个人的重量,而且每次过桥的过程 中必须持手电筒(我们可以假定当时漆黑无比,而这座桥又没有栏杆,如果没 有手电筒根本无法通行),手电筒只有 1 只,这 4 个人过桥的最快速度分别为 1 分钟、2 分钟、5 分钟和 10 分钟,问他们全部通过这座桥至少需要多长时间?解 决这道题目需要高度的逻辑性和创造性,据说难倒了多数应聘者。(读者不妨一 试,然后看看本文末尾处的答案。) 微软如何吸引最优秀的人才?这也许是其他企业最关心的问题。微软首先使 这些人感到,那里是一个能够发挥他们聪明才智的地方。微软觉得它没有在新闻 媒介上大力宣传自己,大多数人并不知道它的职员们正在进行极具创造性的工 作。要使人们认识到这一点,一个好办法就是让他们在微软公司工作一段时间, 并使他们看到:作为个人,自己的聪明才智是如何融入产品并被全世界的人使 用的。这是微软公司的得意之举,也被外界称为微软吸引人才的杀手锏。 殊途同归 英特尔和微软在同样的用人观念下,采用了大不相同的招聘方法:英特尔 依照比较严谨的程序;微软则将面试技巧发挥到了极至。但是,殊途同归,它们 都对最优秀的人才有着强大的吸引力:最近美国《财富》杂志评出了全美前 100 名员工最愿供职的公司,二者均名列其中。在中国,由上行逶式公司自 1998 年 12 月以来对中国人心目中最好的企业的月度调查中,微软也连续名列十佳之列 (见附表)。而且,由于采用了符合公司实际的科学招聘方法,他们都保证了被 录用的确实是他们理想中的优秀人才。正是得益于这些人的聪明才智,两家公司 的事业蒸蒸日上。1997 年,英特尔的销售总额达到 250 亿美元,在《财富》杂志 公布的 98 年度 500 强中名列第 125 位;微软公司全球销售总额达 113.5 亿美元, 列第 400 位。现在,英特尔是全球最知名的计算机硬件制造商,微软是全球软件 行业最成功的企业,二者并称为全球信息产业的双子星座,曾几何时, Wintel 联盟所向披靡。 最具吸引力企业排行榜 1998.12 序号 1999.1 1999.2 1999.3 1 微软 海尔 海尔 海尔 2 IBM 联想 联想 联想 3 联想 微软 微软 微软 4 海尔 IBM IBM 长虹 5 惠普 摩托罗拉 长虹 IBM 6 方正 方正 摩托罗拉 摩托罗拉 7 摩托罗拉 宝洁 宝洁 宝洁 8 西门子 长虹 方正 方正 9 四通 四通 爱立信 四通 10 宝洁 西门子 可口可乐 可口可乐 资料来源:《中国经营报》1999 年 4 月 20 日 点评 吸纳人才是一项系统的引智工程。它需要解决:(1)决策问题,这涉及到 企业对人才的认识和企业对符合自己需要人才的定位;(2)计划问题,如每年 的招聘人员数目计划以及这些人员的来源等;(3)控制问题,即企业如何对招 聘过程进行控制,以保证企业招聘来的人员确实正是企业所需的人才,即选择 人才等。 英特尔和微软在这些方面做得比较老到,首先他们明白应该招收最优秀的 人,对优秀人才制定了自己的评判标准。他们认为,优秀人才首要的特征应是富 有创造性和可塑性,同时必须积极进取,以工作为乐,具有团队精神;对经理 人员还要求具有杰出的组织和领导才能。英特尔提出“以聪明人吸引聪明人”, 微软更是信奉:“寻找比我们更优秀的人”。其次,他们为此建立了行之有效的 招聘制度。英特尔主要通过严密的程序和多轮面谈对应聘者的素质作出全面测试 微软则在面试上大做文章,为了寻找聪明人才费尽心机。最终,他们都很好地达 到了自己的目的。 中国企业与世界 500 强企业最大的差距就在于人才,即人力资源开发和管 理方面,首先是用人观念和人员入口控制方面的差距。用人观方面的差距主要表 现在管理者对优秀人才的嫉妒和排斥。世界 500 强的管理者在招收人才时大多数 强调要吸纳优秀人才,善于使用比自己更出色的人才。微软就明确提出:“寻找 比我们更出色的人才”;美国钢铁大王卡内基的墓碑上刻着以下话语:“这里 躺着一个会使用比他更有本领的人们来为他服务的人”;远在我国西汉时期, 刘邦就懂得这个道理,他说:“论打仗我不如韩信,论谋略我不如萧何,但我 却懂得如何使用这些人”。我国很多企业的领导者往往没有这种肚量,他们遇到 比自己出色的人才就会产生危机和排斥心理,结果是企业的人才水平以企业领 导者的水平为上限,无法汇集一流的人才。没有一流人才,自然无法造就一流企 业。 企业人员入口控制方面的差距主要表现在招聘缺乏目的性和招聘制度、招聘 方法缺乏科学性。英特尔和微软目的很明确:“寻找最出色的人”,他们的招聘 完全为这一目标服务,制度完善、方法科学。其他世界 500 强企业也有自己健全 的招聘制度,例如在宝洁公司招聘经理的过程中,应聘者至少要通过简历筛选、 笔试、人事部门面试、业务经理面试以及中国各大区(如华北区、华东区等)总 经理面试等五轮考核,而荷兰皇家壳牌石油公司则为应聘者设置了九道关卡。我 国企业招聘工作的落后一方面表现在招聘比较随意,年年招人,却没有一个统 一的用人思想;另一方面则在于招聘时靠关系,走后门,很少经过严格评估和 测验。结果自然是公司人员质量不高,即使招到优秀人才也不会用,公司怎么会 有竞争力?从上表中我们也可以发现,中国人才招收做得好的公司,如海尔、长 虹、联想、四通、方正等,竞争力就强,发展势头也好。 英特尔和微软招才纳贤的经验是不是可以令我国企业的领导者和人力资源 管理者清醒一点? (微软试题答案:至少需要 17 分钟。具体说来,先让 1 分钟和 2 分钟的过 桥,耗时 2 分钟;然后让 1 分钟的拿着手电筒回去,由 5 分钟和 10 分钟的过桥, 耗时 11 分钟;最后让 2 分钟的拿着手电筒去带 1 分钟的过来,耗时 4 分钟。读 者可以充分领略解答这道题所需的逻辑性和创造性。) 为发展,而不是为工作而培训。 ——西门子公司培训宗旨 是什么造就了 150 多年的辉煌 ——西门子的人才培训 150 多年的辉煌 1997 年,德国西门子股份公司出版发行了一本公司自传性质的书,名叫 《西门子——150 年的辉煌》,该书的封二上印了一段开场白,其中有这样一句 话:“1997 年,西门子翻开了她历史中的第 150 页篇章,这是一个值得特别庆 祝的历史时刻。纵观世界,在具有类似规模的工业公司中,能够享有如此悠久和 成功历史的只有为数不多的几家。” 话语中无处不透露出近乎自大的自信。的确,这些描述恐怕只有西门子才能 当之无愧。1847 年 10 月,普鲁士在役少尉韦尔纳·冯·西门子与机械师约翰· 乔治·哈尔斯克一起,在柏林创建了电报制造公司。该公司当时还是一个小作坊 雇工仅 3 人,生产针式电报机,但其发展十分迅速,到年底时已经拥有员工 10 名,并且开发出了其他产品。新公司取得了不小的成功,于是韦尔纳弃伍从商, 专心开拓他的事业。这家电报公司铺建了柏林到法兰克福之间长达 500 公里的通 讯线路,并被俄国政府指定为“沙皇俄国电报系统建造与维修承包商”,英国 和奥地利的电报系统也主要依靠该公司,连接伦敦和加尔各达的印欧电报线也 出自该公司之手,该线路长达 11000 公里。 西门子真正走上“电器帝国”之路是在 1866 年,它发现了发电机的工作原 理,开始批量生产,并成功地将其推向市场,这一伟大的成就为今天的电气工 程奠定了基础。西门子因而成为电气工程的同义词,甚至德文 “Elektrotechnik”(电气)一词也是韦尔纳·冯·西门子博士创造的。到 1890 年韦尔纳退休时,公司员工已达 4500 名,其中德意志帝国以外的员工为 2000 人,实现了从小作坊到跨国公司的飞跃。到第一次世界大战前,它进一步 发展成为全球主要电气公司之 现在,西门子不仅在电气工程领域独树一帜,而且在微电子、能源、工业、 通讯、交通、医疗、元器件和照明等诸多领域从事广泛的生产经营活动,业务遍 布欧洲、美洲、亚洲、非洲和澳洲 190 多个国家,其中海外员工占 40%。1997 年, 西门子全球销售额为 637.54 亿美元,列《财富》98 世界 500 强第 24 位,在全球 电子电器设备制造商中位居第 4 位。 西门子最早在中国开展经营活动是在 1872 年,当时的西门子-哈尔斯克公 司向中国出口了第一台针式电报机,距今已有 120 多年的历史。后来,西门子又 向中国出口了它的发电机。1922 年,西门子进一步在上海建立了西门子占 70% 股份的“西门子中国有限责任公司”,在全国设立了 7 个办事处,雇员共 275 人(其中德国人 44 名,中国人 209 名,其他国家人员 22 名),成为西门子最 大的海外子公司。解放后至改革开放前,西门子对中国也有一些出口业务,但营 业额极为有限。改革开放使西门子又燃起了在中国开展经营活动的欲望,西门子 是最早进入中国的著名跨国公司之一。1982 年~1983 年,西门子先后在北京、广 州、上海、沈阳开设了 4 个办事处,1984 年,西门子公司总裁卡斯克博士到中国 访问,决定加大在中国的投资力度,与中国建立长期关系。 进入 90 年代,西门子开始全面在中国建立合资独资企业,到 1994 年 10 月, 西门子(中国)有限公司成立时,西门子在华企业已有 20 多家,是在华企业数 目最多的跨国公司之一。西门子(中国)有限公司作为控股公司,管理西门子在 华全部合资独资企业和业务。早在 1992 年,西门子在中国的销售额就达到 4.2 亿马克,预计到 2000 年,西门子对中国的投资将超过 10 亿美元,销售额达 100 亿美元,员工人数超过 3 万。 是什么造就了西门子 150 多年的辉煌?高质量的产品、完善的售后服务、不 断创业和创新以及高效的人才培训被认为是西门子成功的关键。 在人才培训方面,西门子创造了独具特色的培训体系。西门子对员工进行培 训的根本目标,是使他们能够从容应付来自各方面的挑战。为此,西门子为员工 设计了各种各样高效的培训,这些培训从内容上看,主要分为三种:(1)新员 工培训;(2)大学精英培训;(3)员工在职培训。 新员工培训 新员工培训又称第一职业培训。在德国,一般 15 岁到 20 岁的年轻人,如果 中学毕业后没能进入大学,要想工作,必须先在企业接受 3 年左右的第一职业 培训。在第一职业培训期间,学生要接受双轨制教育:一周工作 5 天,其中 3 天 在企业接受工作培训,另外 2 天在职业学校学习知识。这样,学生不仅可以在工 厂学到基本的熟练技巧和技术,和伙伴们一起在日常的工作实践中学到很多东 西,而且可以在职业学校受到相关基础知识教育。通过接近真刀实枪的作业,他 们的职业能力及操作能力也会得到提高。由于企业内部的培训设施基本上使用的 是技术最先进的培训设施,保证了第一职业培训的高水平,因此第一职业教育 证书在德国经济界享有很高的声誉。由于第一职业培训理论与实践结合,为年轻 人进入企业提供了有效的保障,也深受年轻人欢迎。在德国,中学毕业生中有 60%~70%接受第一职业培训,20%~30%选择上大学。 西门子早在 1922 年就拨专款设立了专门用于培训工人的“学徒基金”。现 在公司在全球拥有 60 多个培训场所,如在公司总部慕尼黑设有韦尔纳·冯·西 门子学院,在爱尔兰设有技术助理学院,它们都配备了最先进的设备,每年培 训经费近 8 亿马克。目前共有 10000 名学徒在西门子接受第一职业培训,大约占 员工总数的 5%,他们学习工商知识和技术,毕业后可以直接到生产一线工作。 在中国,西门子与北京市国际技术合作中心合作,共同建立了北京技术培 训中心,西门子投资 4000 万马克。合同规定,中心在合同期内负责为西门子在 华建立的合资企业提供人员培训,目前该中心每年可以对 800 人进行培训。 第一职业培训(新员工培训)保证了员工一正式进入公司就具有很高的技 术水平和职业素养,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。 大学精英培训 计划西门子每年在全球接收 3000 名左右的大学生,为了利用这些宝贵的人 才,西门子也制定了专门的计划。 西门子注意加强与大学生的沟通,增强对大学生的吸引力。公司同各国高校 建立了密切联系,为学生和老师安排活动,并无偿提供实习场所和教学场所, 举办报告会等。1995 年 4 月,西门子在北京成立了“高校联络处”,开始与高 校建立稳定而持久的伙伴关系,加强与高校教师、学生及各院系、研究所的联系 和沟通。西门子每年在重点院校颁发 300 多项奖学金,并为优秀学生提供毕业后 在西门子求职的指导和帮助,“高校联络处”也因而被称为西门子和高校沟通 的桥梁。 进入西门子的大学毕业生首先要接受综合考核,考核内容既包括专业知识 , 也包括实际工作能力和团队精神,公司根据考核的结果安排适当的工作岗位。此 外,西门子还从大学生中选出 30 名尖子进行专门培训,培养他们的领导能力, 培训时间为 10 个月,分 3 阶段进行。第一阶段,让他们全面熟悉企业的情况, 学会从INTERNET上获取信息;第二阶段,让他们进入一些商务领域工 作,全面熟悉本企业的产品,并加强他们的团队精神;第三阶段,将他们安排 到下属企业(包括境外企业)承担具体工作,在实际工作中获取实践经验和知 识技能。目前,西门子共有 400 多名这种“精英”,其中四分之一在接受海外培 训或在国外工作。 大学精英培训计划为西门子储备了大量管理人员。 员工在职培训 西门子人才培训的第三个部分是员工在职培训。西门子公司认为,在世界性 的竞争日益激烈的市场上,在革新、颇具灵活性和长期性的商务活动中,人是最 主要的力量,知识和技术必须不断更新、换代,才能跟上商业环境以及新兴技术 的发展步伐,所以公司正在努力走上一个“学习型企业”之路。为此,西门子特 别重视员工的在职培训,在公司每年投入的 8 亿马克培训费中,有 60%用于员 工在职培训。西门子员工的在职培训和进修主要有两种形式:西门子管理教程和 西门子员工再培训计划,其中管理教程培训尤以独特和有效闻名。 西门子员工管理教程分五个级别,各级培训分别以前一级别培训为基础, 从第五级别到第一级别所获技能依次提高,其具体培训内容大致如下: 第五级别:管理理论教程 培训对象:具有管理潜能的员工 培训目的:提高参与者的自我管理能力和团队建设能力 培训内容:西门子企业文化、自我管理能力、个人发展计划、项目管理、了解 及满足客户需求的团队协调技能 培训日程:与工作同步的一年培训;分别为期 3 天的两次研讨会和一次开 课讨论会 第四级别:基础管理教程 培训对象:具有较高潜力的初级管理人员 培训目的:让参与者准备好进行初级管理工作 培训内容:综合项目的完成、质量及生产效率管理、财务管理、流程管理、组 织建设及团队行为、有效的交流和网络化 培训日程:与工作同步的一年培训、为期五天的研讨会两次和为期两天的开 课讨论会一次 第三级别:高级管理教程 培训对象:负责核心流程或多项职能的管理人员 培训目的:开发参与者的企业家潜能 培训内容:公司管理方法,业务拓展及市场发展策略、技术革新管理、西门 子全球机构、多元文化间的交流、改革管理、企业家行为及责任感 培训日程:一年半与工作同步的培训;为期 5 天的研讨会两次 第二级别:总体管理教程 培训对象:必须具备下列条件之一:(1)管理业务或项目并对其业绩全权 负责者;(2)负责全球性、地区性的服务者;(3)至少负责两个职能部门者; (4)在某些产品、服务方面是全球性、地区性业务的管理人员 培训目的:塑造领导能力 培训内容:企业价值、前景与公司业绩间的相互关系、高级战略管理技术、 知识管理、识别全球趋势、调整公司业务、管理全球性合作 培训日程:与工作同步的培训两年;每次为期 6 天的研讨会两次 第一级别:西门子执行教程 培训对象:已经或者有可能担任重要职位的管理人员 培训目的:提高领导能力 培训内容:根据参与者的情况特别安排 培训日程:根据需要灵活掌握 培训内容根据管理学知识和西门子公司业务的需要而制定的,随着二者的 发展变化,培训内容需要不断更新。 通过参加西门子管理教程培训,公司中正在从事管理工作的员工或有管理 潜能的员工得到了学习管理知识和参加管理实践的绝好机会。这些教程提高了参 与者管理自己和他人的能力,使他们从跨职能部门交流和跨国知识交换中受益, 在公司员工间建立了密切的内部网络联系,增强了企业和员工的竞争力,达到 了开发员工管理潜能、培养公司管理人才的目的。 西门子的人才培训计划从新员工培训、大学精英培训到员工再培训,涵盖了 业务技能、交流能力和管理能力的培育,为公司新员工具有较高的业务能力,大 量的生产、技术和管理人才储备,员工知识、技能、管理能力的不断更新和提高 提供了保证,因此西门子长年保持着公司员工的高素质,这是西门子强大竞争 力的来源之一。 点评 培训是造就人才、提高和发展员工素质的最主要途径。西门子每年用于培训 的费用近 8 亿马克,占其利润比例高达 20%左右,可见西门子对员工培训的重 视程度。 事实上,培训已经成为跨国公司提升竞争力的重要一环。相应地,跨国公司 在中国的企业,也十分重视培训工作。外资在进入中国并站稳脚跟后,人才的主 要来源为吸收新人,所谓新人,一般是应届大学毕业生,他们初来乍到,对公 司不了解,对工作也不熟悉,一切需要从头开始,而且中国的大学教育比较注 重基础教育,职业技能并不突出,因此对他们进行培训就显得十分必要了。 中国外企的人才培训从培训对象看,主要包括新员工和有发展潜力的员工 两个层次的培训。新员工刚进企业,对企业的情况不够了解,为了增强其对企业 的认同感,需要对他们进行培训。与此相应,第一层次的培训内容侧重企业文化 的介绍,通过这样的培训,新员工可以全面了解企业情况,尽快适应新环境。除 企业文化的介绍外,还包括一些基本技能的培训,比如如何与同事进行沟通, 如何协调人际关系等内容。最近,法国阿尔斯通公司从清华大学、上海交通大学 等学校招聘了 10 名新员工,公司首先送他们去本部进行MBA课程培训,这些 人在本部工作一年后回阿尔斯通中国公司上岗。不少外企都有这方面的培训。实 践证明,经过这类培训的员工,跳槽的极少。 第二层次的培训是针对中高层雇员的,目的是进行管理团体建设。培训内容 的专业性较强,比如财务课程培训、技术培训、更高层次的企业文化培训等。各 部门管理人员通过财务培训,可以更多地获取财务报表所提供的信息,及时调 整本部门的管理,为企业创造更多的经济效益。西门子的培训计划主要也是这两 种,同时增加了独具特色的精英大学生培训计划。 中国的企业人才培训也在逐渐兴起,就其参加人员的层次而言,一般分为 三大类。第一类是单位的最高领导,即决策人员,他们决定企业的经营管理的重 大战略事务,对他们的培训主要是上级主管部门举办的脱产短期管理培训班, 为期 3 个月、半年或一年不等。第二类是中层管理人员,他们负责决策的具体执 行和落实,对他们的培训主要是和国内大学联合举办工商管理核心课程研修班, 业余时间上课,为期两年左右,学完经考试合格后取得大学工商管理课程结业 证书,企业承认学历。第三类是操作人员,直接接触具体生产过程,对他们的培 训主要是各种技能培训班,一般以提高技能为主。对于新员工,一般进行为期一 个月的新职岗前培训,培训内容涉及公司的概况、文化形态、规章制度及工种技 术培训。另外,有些企业也选拔个别优秀人员到大学脱产学习。 应该说,近年来中国的企业人才培训已经有了迅速发展,这从企业人才市 场的日渐火爆可见一斑,但是大多数外企却没有参与到培训公司掀起的培训热 潮中去,即使是偶尔参与也不过浅尝辄止。这其中的原因何在?阿尔斯通公司中 国人力资源部总监刘秋廉女士认为,外企很少参加目前中国人才培训市场中提 供的各种培训课程,并不是外资企业不需要培训,而是市场提供的各种培训课 程无法满足外资企业的需求。这主要表现在以下三个方面:(1)从培训公司提 供的培训内容来看,大多数只是翻译一些国外资料,层次尚浅,且未成体系, 没有与中国的外企管理实践很好地结合;(2)从培训者本身的素质看,缺乏一 支高水平的培训教师队伍;(3)就培训方式而言,中国市场上的人才培训公司 采用得最多的是讲座方式,而外资企业大多采取案例教学。这表明,中国的培训 市场仍处于比较幼稚的发展阶段,还需要通过学习世界先进企业的培训来提高 员工培训水平。 西门子的培训工作做得有声有色,为我们提供了不少启示:首先是重视培 训,投入大量资金。西门子每年将占利润 1/5 左右的经费用于员工培训,而且 培训基地装配的都是最先进的技术和设备。我国企业的当务之急是转变观念,加 大培训投入。其次,培训要有针对性,与公司实际工作紧密联系。西门子有针对 新员工的“第一职业培训”,有储备管理人员的精英大学生培训,有专为现在 和潜在的管理人员准备的五级管理教程,有各种员工再培训计划,他们的设置 本身就是很有针对性和目的性的。而且,其培训内容也是以企业发展为目标,根 据企业在发展中遇到的问题来设定的,员工通过学习,最终要达到能够解决企 业实际问题和提高为企业服务的目的。而我国企业的几类培训以讲授理论知识为 主,丝毫不结合企业实际,很难对企业有切实的帮助。我国企业培训的安排过于 依靠大学和各种脱产班、学位班,教授一方敷衍了事,企业员工也将培训视为晋 升的资本而不是提高能力的机会,因而收效甚微。第三,培训是一个连续不断的 过程,应该与员工的发展紧密联系。西门子的员工培训常抓不懈,而且注意将培 训与员工个人发展相联系,使员工积极主动参与进来。西门子的人力资源管理部 门通过“与员工的谈话”来了解员工的愿望,结合公司需要,经过客观分析, 认真制定每个员工未来发展领域和方向,并会同员工一起拟订切实可行的培训 计划,认真组织实施。培训工作与员工个人发展计划结合起来,能够使员工意识 到培训是与自己的未来发展息息相关的,大大提高了培训的效果,实现了公司 和员工的共同发展。目前我国企业的员工职业生涯设计工作尚未广泛开展,与此 相联系的培训就更是微乎其微。这应当是企业人才培训的核心目标和一个突破点 公司领导的任务是创造一个良好的环境,让每一个人都有机会去贡献自 己的聪明才智。 ——朗讯科技公司前董事长亨利·肖克 让每一个人都有机会 ——朗讯科技的人力资源管理 最大最老的婴儿 提起朗讯,恐怕除了部分业内人士外,多数人并不了解。 “朗讯是一个最大最老的婴儿”,这句在逻辑上很成问题、充满浪漫气息的 话却成了朗讯科技公司的最好注脚。 朗讯是一个婴儿。它真正成为一个独立的公司是在 1996 年 10 月,距今还不 足 3 年。所以说朗讯是一个婴儿,一个不满三岁的婴儿。1995 年,美国通讯行业 的龙头老大——美国电报电话公司(AT&T)进行战略重组,整个公司一分 为三,朗讯便是其中之一,它集合了原AT&T公司所有的通讯设备部门和贝 尔实验室。由于从事公司传统和核心业务(电话和电讯服务)的公司同时继承了 “AT&T”的名称,负责通讯设备的新公司只能另立炉灶,连名字都是新的, 新公司名称为“朗讯”,英文是“Lucent”。对此,朗讯科技(中国)公司的董 事长叶祖禹先生解释说:“Lucent 的含义是‘光亮的、透明的’。它意味着清晰 的思路、智慧和力量,这也正是我们在继续为客户服务的同时,努力营造的企业 特色。” 但朗讯又是一个最古老的婴儿,且不论它是AT&T公司 100 多年历史的 延续,单说它旗下的贝尔实验室,早在 1925 年就已经创立,至今已是年逾古稀。 而且,与大多数刚成立的公司不同,朗讯完全明确自己的目标:在为商业、服务 运营公司和电子元件公司提供有限和无限通讯技术、系统方面做行业领导者。 同时朗讯又是一个最大的婴儿。据权威机构统计数据,自 1996 年 10 月朗讯 成立之日起,它就是“全球最大的通讯设备公司”。这在世界公司历史上还未曾 有过。朗讯在截止 1997 年 9 月 30 日(也就是它近一周岁时)的财政年度内,营 业收入为 264 亿美元,同比增长 13.2%,净收入为 15 亿美元,增长 43%。在 财富 98 世界 500 强中,朗讯名列第 117 位,超过了绝大多数历史悠久的大型跨 国公司。 所以,叶祖禹先生说“我们朗讯既是一个刚刚出生的婴儿,也是一个最大 的婴儿,同时因为它延续了美国电报电话公司(包括贝尔实验室)的历史,所 以它又是一个最老的婴儿”。 在中国:战绩赫赫 有意思的是:朗讯在中国的业务开始于朗讯公司尚未诞生之时。 早在 1993 年,AT&T与国家计委签署了一份重要的谅解备忘录,双方达 成了在中国电讯领域开展多层次、长期性合作的共识。这被认为是未来的朗讯公 司在中国开展业务的里程碑。此外,朗讯还在美国为中国邮电部、电子部、国家 计委及其他政府部门的高级官员举办培训班。之后,朗讯在中国的业务取得了长 足进展。 1995 年,AT&T与广东省邮电局签署了一项长期合作协议,并和广东机 械进出口公司达成 5 年内出售 5 亿美元设备的供货合同。帮助广东建设先进的通 讯网络。 1995 年 8 月,AT&T与中国政府签定一份协议,承诺将青岛交换系统生 产厂由组装逐步转变为全面生产。目前青岛合资厂已经成为朗讯在本土以外最大 的交换机生产基地,制造先进的交换系统 5 ESS(R)交换机。 1996 年 10 月,朗讯与湖北邮电管理局、武汉邮电局签署了一份供货合同, 向位于华中的湖北省供应信令传节点产品,这份合同标志朗讯首次向中国的通 讯干线网络提供设备。 1997 年 1 月和 10 月,青岛朗讯交换机厂先后获得了ISO 9001 国际质量 认证书和ISO 14001(环境管理系统标准)认证书,标志该厂生产质量达到 国际水平。 朗讯还率先将最先进的同步数字传输技术(SDH)引入中国,并在 1998 年 4 月将其一套先进的SDH系统设备移至北京,成立“中国电讯北京邮电大 学SDH实验室”。同时,中国邮电电讯总局、北京邮电大学和朗讯公司签定了 联合培训SDH 设备维护人员协议书,旨在创建世界一流的SDH实验室, 培养和培训中国电信高级技术人员。 截止到 1998 年 5 月,朗讯已在中国建立了 7 个办事处,6 家合资企业,2 家 独资企业,员工已经有 3000 多名,朗讯还在上海和北京分别建立了贝尔实验室 研究机构。朗讯无疑在中国取得了极大的成功。谈到成功原因,朗讯科技公司董 事长兼首席执行官里奇·麦金先生认为可以归结为三点:一是贝尔实验室;二 是善听客户意见;三是人才。可见,朗讯的成功跟它的人力资源管理是分不开的 那么朗讯是如何进行人力资源管理的呢?朗讯科技(中国)有限公司人力资源 总监李剑波先生对此做了回答。 人力资源部门的定位:举足轻重 当谈到“在现代企业中,人力资源部应该处于一个什么样的位置”时,李 剑波先生认为,传统的人事部门作为企业内部的一个职能机构,侧重于“管” 人,而在现代企业中,人力资源部是把人力作为一种最可贵的资源来开发。他引 用朗讯科技公司前任董事长亨利·肖克先生的话说,“公司领导的任务是创造 一个良好的环境,让每一个人都有机会去贡献自己的聪明才智”,而他正是以 此作为自己担任人力资源总监这一重任的最高追求。 李剑波认为,人们对人力资源管理的认识经历了三个阶段才发展到今天的 水平。在第一阶段,人力资源部门不过是决定员工职务的升迁,发发工资,仅此 而已,毫无创意。用业务部门的话说:“我们干活,养活你们人力资源部,你们 还要那么多条条框框,让我们来服从”,即为此阶段的典型代表。在第二阶段, 人们认为人力资源部的工作是服务,即为公司内部其他部门服务。一些人力资源 经理自己提出,这种服务应该体现为一种伙伴关系:即你用人,我招人。对此, 李剑波评论道,人力资源部门应该是一个服务部门,而且应该是一个高质量的 服务部门,但人力资源部如果仅仅做一个“服务”部门,对一个现代企业来说 是远远不够的。现在,人们对人力资源部门工作的认识到了第三个阶段,达到了 一个前所未有的高度。人力资源部不仅应当为公司随时招募优秀的员工,而且要 为员工提供这样一种环境:当人们每天来上班时,他们应该得到机会去进行有 意义的创造。从这种创造开始,一切都会源源不断地产生。 李剑波在这个问题上的结论是:人力资源部门如果不能对公司的发展起举 足轻重的作用,那么它的价值就会大大打折扣。 选人:非凡才智+敬业精神 朗讯的用人标准是:非凡才智+敬业精神。公司希望员工不断表现自己的才 能,并对公司有所贡献。许多企业喜欢用托词:“没有功劳也有苦劳”,但朗讯 公司看重的是结果,而非苦劳,“尊重个人对整体成就所做的贡献”作为明确 的价值观已经写入了公司准则之中。 朗讯科技(中国)有限公司董事长叶祖禹先生在去年发表的一篇致辞中谈 到人才本土化时说:“我们在加深本地化方面取得了可喜的进步,我们还需要 进一步努力,从而让更多的来自多个层面的中国雇员参与我们在中国的业务运 营,使满足自身发展的能力更强。”这或许是对朗讯用人标准的又一个诠释。 育人:让每个人都有机会 朗讯中国公司不仅为它的员工提供一个岗位,一个工作,而且最重要的是 为员工创造施展才能的机会,给他们一个充分发展的空间。 在人力资源管理方面朗讯最引以为自豪的是它的员工职业生涯规划。当一名 新员工进入公司后,部门经理必定与他进行一次深入的长谈,内容包括“来到 本公司后你对个人发展有什么打算;一年之内要达到什么目标,三年之内达到 什么目标;为了实现这些目标,除个人努力外还需要公司提供什么样的帮助”, 所有这些都要形成文字材料存档。在朗讯,这已成为一项滚动发展的制度。每到 年末,部门经理都要和员工一起对照上年的规划进行检查和修订,重新制定下 一年度的规划。李剑波本人也有一个切实的规划,就是三年内再攻读一个学位。 他说,当你设定了一个目标,你就会一步一步地向那个方向努力,不断攀登人 生的高峰。 为了使每个员工都能实现自己的职业生涯规划,朗讯中国公司每年投入数 十万美元用于员工培训。公司在职员工有近 1/3 在国外接受过培训。不久前,公 司又选派 5 名高级管理人员赴美深造。这 5 名管理人员将在公司总部与其业务或 个人发展相关的部门实习 1-2 年,以便在实际工作中提高企业管理技能,为将 来的更大发展积蓄能量。 用人:以共同目标激励员工 “朗讯科技(中国)公司作为一家著名跨国公司在中国的分支机构,如 何激励自己的员工?”李剑波认为,许多人以为外企激励员工就靠钱,这其实 是一种误解。当然,外企的收入是高一些,例如朗讯在制定薪金时就注意保证公 司在吸引、容纳和留住出色人才方面有足够的竞争力。但是,包括朗讯在内的许 多外企,激励员工最有效的武器是敬业精神,是对共同目标的不懈追求。正如朗 讯现任董事长兼首席执行官里奇·麦金先生所言,为员工提供“优越的工作场 所”,使他们“在一个以相互尊重、团体精神、诚实和坦率为准则的环境中工 作”。 李剑波认为,一个公司的士气很高并不一定是老板给员工发了多少钱,而 往往是这个公司的员工有一个共同的、明确的目标,公司授权让每个员工都干他 想干的事。相反,什么时候员工怨气最大?往往是长工资的时候,而且往往不是 因为他们自己得到多少,而是和其他人相比是否公平,公司给予他的报酬与他 所做的贡献是否“匹配”。 朗讯科技中国公司在全体员工中开展“未来领导人培训”,这一培训虽然 不能保证每个员工都能成为经理,但它却能使每个人的潜能得到发挥,价值得 到提升。 朗讯还鼓励自己的员工加入志愿者行列,将参与建设希望工程小学、到敬老 院慰问老人、组织员工义务献血等项活动作为增强公司凝聚力、向心力的重要举 措去做,使员工真正体会到了朗讯是一家有社会责任感的公司。 人品:人力资源经理的首要条件 李剑波已经做了 5 年的人力资源管理工作,他认为做一名人力资源部经理 的首要条件是人品。他说,做事先做人,只有做好人,才能干好其他任何事情。 作为一个人力资源部经理,工作职责赋予他更多的机会去接触员工,他的 人品如何就成了一个极为重要的“参数”。他往往不去做具体工作,而是用自己 的言行去影响别人,因此他的人品、人格就显得十分重要。 从事人力资源管理工作当然应该具备人际交往能力、语言表达能力等等,但 这些仅是一些技巧而已,人品却是一个人素质的反映,如果你品行不端,心品 不一,怎么去与人交往、沟通?做一名合格的人力资源经理恐怕就根本无从谈起 了。 点评 本案例提供了一幅朗讯科技中国公司人力资源管理生动全面的画卷。从人力 资源部门的作用定位、挑选人才、育人(促进人才发展)、用人和留人,到人力 资源经理所需要具备的条件,几乎涉及到人力资源管理的所有领域。 朗讯公司的案例反映了跨国公司在人力资源管理中的许多共同点。 世界 500 强一致地将人力资源部门摆在了公司中的主要(不是重要)地位 , 这一方面是他们自身数十年乃至上百年在世界各国经营实践的经验总结,另一 方面也因为他们的人力资源管理达到了很高水平,确实能为企业发展提供不可 或缺的支持和推动。而且,500 强和中国企业的经营状况也表明:人力资源管理 状况与企业经营状况高度正相关。摩托罗拉将人才视为最宝贵的资源,朗讯人力 资源总监对人力资源管理部门在现代企业中的定位,以及许多 500 强企业董事 长或首席执行官对人力资源作用的评价都印证了这一点。 在挑选人才时,多数 500 强企业在中国希望招收优秀而且以工作为乐的人 员,并且为此发展出一套完善的招聘程序。英特尔、微软、摩托罗拉、爱立信以及 本案例中朗讯“非凡才智+敬业精神”的标准,都是最好的例证。在培育人才和 促进人才发展时,500 强采用的手段中首推培训,然后是形形色色的员工发展 计划。如摩托罗拉的恳谈、朗讯的员工职业生涯计划等,他们将育人当作公司不 可推卸的责任。在用人和留人时,都强调善于用人,在激励和留住员工时注重薪 金等物质因素的作用,但最主要是靠精神因素,如尊重员工(摩托罗拉),激 起员工的敬业精神(英特尔),给员工以看得见的希望(IBM),为员工创 造不断晋升和发展的机会(麦当劳),让员工有一个共同而明确的目标(朗 讯)等。 朗讯案例给人留下的深刻印象有:对人力资源部门清晰明确的定位;注重 员工敬业精神和工作结果的评价方法;员工职业生涯计划;以共同目标而不仅 是高工资来激发员工的积极性,促使他们发挥自己的潜能并且对公司产生向心 感;人力资源总监对人力资源经理的要求;对人力资源诸多方面的全面管理等。 相应地,中国企业的领导者在读完这个案例后应该反思: (1)自己企业对人力资源部门的认识处在哪个阶段? (2)企业领导应该评价:自己的人力资源管理人员够格吗?企业人力资源 管理者则应该问自己,人力资源部的成员能胜任人力资源管理工作吗? (3)人力资源管理是否有一个统一的规划? (4)企业对人才的吸引力如何? (5)企业能激发员工的斗志吗?在物质激励之外,公司还有什么有特色、 行之有效的精神激励措施? (6)企业人员流动率如何,能留住优秀人才吗? 这中间的不足之处都可以向朗讯取取经。 “适当”这两个字很要紧,适当的公司,适当的商店,招募适当的人才 。 70 分的人才有时候反而会更好。 ——松下电器公司创始人松下幸之助 人才常兴 松下长青 ——日本松下的人力资源管理 松下人才观 松下公司的创始人松下幸之助被尊为“经营之神”,他在人才管理方面也 有丰富而独到的见解,松下公司的人才管理正是以这些思想为准则的。具体说, 松下在用人方面有“七招”。 一、寻求 70 分人才 松下幸之助认为,人才的雇佣以适用公司的程度为好。程度过高,不见得一 定有用。当然,水准较高的人会认真工作的人也不少,可是很多人却会说:“在 这种烂公司工作,真倒霉。”如果换成一个普通人,他却会很感激地说:“这个 公司蛮不错的”,从而尽心竭力地为公司工作。这不是很好吗?所以招募过高水 准的人是不适宜的。“适当”这两个字很要紧,适当的公司,适当的商店,招募 适当的人才,如果认真求才,应该没有问题的,虽然不能达到 100 分,但达到 70 分是不成问题的,达到 70 分有时候反而会更好。 二、人才不是“捡”来的,必须着意去培养 优秀的人才很难“捡到”,也很难“控制”,最好自己用心去培养。每个人 都要经过训练,才能成为优秀人才,犹如在运动场上驰骋的健将们一个个大显 身手,但他们之所以有惊人的体能和技术,并不是凭空得来的,而是严格训练 的结果。不只是在生理上,甚至在精神上也要接受严格的训练。又如,禅宗的戒 律非常严格,一般人都吃不消,可是修行很好的和尚却一点也不以为苦,仍然 能够泰然处之。所以,只有在人心甘情愿接受严格训练时,才能达到理想的目标 相反,若一个人有再好的天赋资质,但不肯接受训练,那么他的素质也就将无 法发挥。一个领导者想使自己的部下发挥与生俱来的良好素质,就必须实施严格 的训练。但还要留意训练方法,如果把古时候的方法运用到现在,恐怕就会得到 相反的效果。因此,考虑到方法的适用,也是领导者的责任。 三、培养人才最重要的是确立“企业目标和经营方针” 经营者如何培养人才呢?当然有种种具体的方法,但最重要的是确立“企 业的目标和经营方针”这样一些基本原则,也就是必须有正确的经营理念和使 命感。公司的经营理念如果明确,经营者和管理者就能基于这种理念和方针达成 有效率的领导,员工也遵照这种理念和方针来判断是非,人才自然容易培养。如 果没有经营理念和方针,领导者的政策缺乏一贯性,易于被热情和感情左右, 当然不容易培养出真正的人才。 经营者还应该经常向他的员工解释他的经营理念和目标,使他们能够彻底 了解。如果经营理念只是纸上文章,那就毫无价值;必须使它存在于每位员工心 中,与他们融为一体,才会产生效果。因此,利用各种机会向他们反复说明是十 分必要的。同时,还要让员工有实际了解经营的机会,也就是说,经营者必须以 身作则,借助日常作业逐渐启发员工对经营理念的认识。 另外一件更为重要的事情是,经营者应该充分授权给员工,使其能够在自 己的责任和权限内,主动进取、勇于负责。培养人才的目的,不外乎造就经营人 才,所以不要只是发号施令,这样只能培养一些只会听从吩咐而工作的庸才, 无法激发员工和部属的管理能力。 四、训练人才重在启发独立 事情交给部属,难免会因考虑不周或技巧不够,而造成一些缺憾。在这种情 况下,上司总会习惯地指示部属应该如何去做。当然在遇到一些重大问题的处理 上,是绝对有必要给予具体的指示方向或依循的原则。但问题是,如果指示过于 详尽,可能使部属养成习惯,形成依赖心理,唯命是从,不愿开动脑筋。一个命 令一个行动,只是机械性地工作着,谈不上做事的方法,又怎能培养人才? 训练人才最重要的事是要让他们多动脑筋,多思考,然后自己制定计划和 策略,付诸实行。能独立自主,才能独挡一面。一位领导者最重要的工作就是要 启发部属自主的能力,使每个人都能独立作业,而不是变成唯命是从的傀儡。 五、不景气之时正是育人的大好时机不景气的时候正是育人的大好时机。 显然,不景气是不受欢迎的,遇到不景气的时候,货物很难销售出去,货 款很难收进来,公司的经营也陷入困境。但是,若反过来想,景气何尝不是不景 气的前兆?在不景气时,不能只是干着急,应以积极的态度去处理,可以用人 为的力量使景气恢复,最起码这是一个教育员工和强化公司体制的大好机会。 六、不可雇佣朋友 想要你的朋友来公司工作或者帮忙,最好先问问他:“你到我的公司来, 是否有员工意识?如果有,欢迎你;否则的话,你最好不要进公司来,在外面 帮帮忙就可以了。”如果不是事先有言在先,他就会成为你公司“内部的朋友”, 而不是你的员工。一旦出现这种情况,当彼此的意见对立时,因为你要顾及到朋 友之道,本该严肃处理的事情也无法严肃处理了,甚至你决断的时候,他会不 同意,进而产生对立,这样的对立比一般同事的对立更容易涣散人心,影响士 气。 七、不要挖墙角 松下幸之助从来不挖人墙角。挖墙角可以挖到人才,可是反过来细想,如果 你也被挖了墙角,该作何感想?因此松下幸之助始终反对这种做法。在松下公司 几万员工中,当然有辞去别的公司职位自愿来松下工作的,可是公司一向都不 去主动挖墙角。其中的一个原因是挖墙角挖来的人,不一定全部都是优秀人才, 虽然可以信任的的确不少,可是还是有些不可靠,还是不做为好。 这七招集中反映了松下幸之助的人才观,为日本松下所信奉,也成为松下 在华企业的人力资源管理指导思想。 以引进人才为例,北京松下彩管有限公司的人事总务部负责人对松下幸之 助的 70%人才法作了阐释。他说:“所谓人才,不一定就是指高学历、职称高的 那类人。受过教育的当然好,不过我们要视岗位而定,我们的 150 位管理人员, 知识结构高一些,95%以上都是大学本科以上学历。其他岗位如全自动设备的维 修,也需要高学历的,起码要有大学本科毕业的文化程度,否则是难以胜任的。 人才是否优秀,要看他是否有发展的潜力,是否能适应企业的发展要求。优秀人 才在相对意义上说就是那些高素质,高智力能适应企业文化,能为企业创造效 益的人。”他们强调的便是松下幸之助特别强调的“适用”人才。 另一家松下在华合资企业,1993 年成立,当时只有 5 名筹建骨干人员,后 来的人员都是通过招聘进来。最初通过报纸广告的形式向社会公开招聘,择优录 用了一批员工,使企业有了基本员工,然后针对个别空缺,以参加人才交流市 场、大型人才交流会及网络查询等方式单独招聘。这些人员首先必须清楚和接受 公司确立的企业文化(即“机会均等,全面参与,竞争原理,公正评价”)和 企业精神(即“工业报国,光明正大,团结合作,卓越创新,礼貌谦让,实事 求是,尊重服务,自觉守纪”),以此来要求、鞭策自己,形成良好的习惯。 “这样,我们逐渐拥有了一批优秀的人才。”首先让员工执行明确的企业文化和 企业精神,这又是松下幸之助的真传。 在职培训 松下人才七招中有四个是有关人才培养和培训的,而且松下极力主张不要 挖人墙角,因此松下理所当然的担负起了培训员工的重任。松下的培训,尤其是 对公司员工的在职培训是十分受到重视并且相当发达的。松下公司的在职培训可 以用 5 个目标、6 个要点、3 个阶段来概括: 5 个目标是:把完成业务目标的重点具体化,诱导每一位员工的日常行为 不断进步;把员工培养成“内省思考的人”;让员工自动设定目标,促进自我 启发的意念;员工的培养是长期的;向公司总目标的完成迈进,确立强有力的 统一机制。 6 个要点是:不怕权限的委让,尽可能放权;让员工参与计划;不是训练, 而是沟通;互相信赖的风气;真正的团体不仅是和谐的集团,集团中的员工除 了要和睦之外,还要充满活力,积极进取;以现实的尺度决定训练基准。3 个阶 段是指松下公司的员工在职训练一般经过计划、实施、检查 3 个阶段。 第一阶段:计划拟定阶段 这一阶段要让员工树立起积极工作以获得成长的信念,让员工了解自己努 力的重点,给员工提供发挥全部才能完成工作的机会和环境。为了能够拟定正确 的训练要点,松下公司特别注意以下问题: 1.为了确实掌握员工的职责,要把工作一件件列出来。 准。 2.将完成工作所需的标准知识和技能,一一具体地写出来,即设定指导标 3.找出需要。针对第二项,将目前的工作情形、工作成果、完成程度,一一 加以检查,同时假定他从事高一层次的工作还缺乏什么,并指出需要指导的地 方。 4.对即定的需要项目,确定哪些在职训练即可,哪些需要在外研讨。 5.准备个别谈话,了解员工的意向,并促使他们提出改善工作的方案和疑 问。 6.个别谈话,确立员工的业务目标及自我开发计划和在职训练计划。 7.训练安排一定要适合员工的能力水准。具体说,对进入公司 2~3 年的, 不能独立完成工作的,要设法找出他的专长,拟定从辅助工作到独立工作的计 划;对于 5~6 年、能独挡一面的中坚分子,着重指导他如何完成业务目标;对 于候补主管或工作老手,除了让他们完成好现有的工作外,还要研修更高一级 工
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生产管理部门经济责任制考核.doc
生产管理部门经济责任制考核 表 10.1.1 主要考核项目 经 济 指 标 1.总产值 2.计划品种产量实现率 3.协作计划实现率 4.生产资金占用率 5.旬均衡率 6.备品备件 考 核 标 准 按月或季计划考核,超额加分,未完成扣分。 按月计划 100%完成,>加分,<扣分 按月计划 100%完成(包括厂内外协作实现)o,加分、扣分。未经检验的外 协件擅自进厂扣分。 按财务部门下达的指标考核情况加分或扣分。 月度月旬达到“三·三·四”,低于比例扣分。 按综合计划要求完成数量,根据数量、质量加、扣分。 1.编制生产计划 编制分季、月的生产作业计划时,主观臆造,不考虑车间的实际情 况.采取压的办法扣分。 由于编制的季、月生产作业计划不切合实际,经努力后也实现不了扣分。 编制的措施计划有漏洞,对影响完成任务的主要问题,米取的措施 不得力或没采取的措施扣分。 由于编制的措施计划考虑不周,使项目难于实现扣分。 生产周期过长,影响了交货期或给管理上带来混乱扣分。 生产周期过短,实现有困难扣分。 制订的期量标准过宽或过严扣分。 2.生产调度 深入车间或班组不够,未及时发现生产中的问题,排除或解决不力 影响了生产的正常进行扣分。 旬均衡率未达到“三·三·四”扣分。 未完成生产任务知分。 由于生产准备工作计划不周,督促检查不够,生产准备工作有漏洞 而影响了生产扣分。 对全厂的各重点工作阶段,缺乏深入调查,对生产调度没做到按日 掌握知分。 虽按时召开了生产会,但由于准备工作不充分,会议上提的问题,事先未 做横向联系,造成议而不决或决了难于执行扣分。 未按时召开生产会,生产会没有明确的主题,生产合成了扯皮会扣分。生 产会的决议可以随意执行或不执行,不进行严格的检查扣分。 未按要求写出生产任务完成情况的总结扣分。 对随时发现的影响生产进度的关键问题,重视不够,不及时上报生产副厂 长,也未采取措施或采取措施不得力扣分。 对重点改造项目重视不够,抓的不紧,遇到问题及时研究解决也不够.视 具体情节扣分。 基 本 指 责 3.生产协作 对外协任务重视不够,对生产中遇到的困难解决不及时扣分。 外协加工任务,不能按期按质交货,视其具体情节扣分。 协作工厂质量不稳定,不能确保产品质量,未引起重视或没采取措施扣 分。 协作工厂不能按期交货而影响本厂生产计划扣分。 协作工厂的价格高于其他厂的价格扣分。 对协作厂的变化掌握不够,不具备承担本厂任务的最基本条件,而脱离实 际做了安排,影响本厂产品质量,进厂专职检验部门不验收扣分。 有的协作厂生产条件差,质量无法保证,个别外协人员构私舞弊,接 受贿赂,以次充好,弄虚作假扣分。 4.在制品管理 5.生产作业统计 根据生产计划,编制在制量定额,经抽查在制品的占用量超过 10%扣分。 经抽查库管理,中间仓库在制品的保管存放不符合要求扣分。 如上级或全厂检查评分,正确率未达到 95%扣分。 由于保管不善,而造成霉烂、变质或在装却搬运中发生破损扣分。 各种统计报表拖延报出及发生差错扣分。 抽查统计工作违反制度的情况要扣分。
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福建金辉房地产客服部绩效指标考核表.doc
金辉公司客服部 KPI 指标汇总表(表一) 填表说明: 1、 部门经理识别金辉战略主题并找出衡量指标 2、 通过战略主题识别所得到的衡量指标不足以涵盖部门所有的重点职能时,可通过部门的职能加以补 充 3、 部门经理将部门所承担的衡量指标分解到具体的岗位中去 4、 部门经理将部门所有岗位的考核指标汇总到(表一) 5、 对每个岗位的考核指标进行规划并填写到(表三) 6、 部门经理组织部门相关人员定义每个岗位的 KPI 指标(表二)并进行审核 7、 (表一)和(表三)电子文档在 25 日 18 点之前提交到黄丹红 8、 (表二)电子文档在 26 日 18 点之前提交到黄丹红 岗位名称 承担的考核指标 回款率 客服经理 数据输出部门或岗位 财务部,客服部 合同报备率 客服部 证照办理逾期天数 客服部 销售监督管理出错次数 客服部 有效解决客户投诉率 物业部,销售部,客服部 客户满意率 按揭回款率 客服部副经理 证照办理逾期天数 客服部 合同报备率 客服部 软件运行及网络出现故障次数 销售监督出错次数 售后人员 财务部,客服部 行政部,客服部 客服部 解决客户投诉率 物业部,销售部,客服部 因工作失误被客户投诉次数率 物业部,销售部,客服部 客户满意率 物业部,销售部,客服部 工作整改措施完成率 收款员 收款失误率 财务部,客服部 报表准确率 客服部 首付回款率 财务部,客服部 数据输入及时准确率 财务部,客服部 按揭员 报备员 产权员 工作失误率 财务部,客服部 客户投诉率 客服部 数据输入及时准确率 客服部 报表及时率 客服部 按揭资料催收率 客服部 证照办理及时率 客服部 合同报备率 客服部 工作失误率 客服部 客户投诉率 客服部 数据输入及时准确率 客服部 报表及时率 客服部 产权总登逾期天数 客服部 工作失误率 客服部 客户投诉率 客服部 数据输入及时投诉率 客服部 报表及时率 客服部 指标定义表举例(表二) 填表说明: 部门名称: 岗位名称: 指标名称 统计周期 指标定义 利润目标达成率 年 计量单位 % 上一级指标名称 数据数出 财务管理部 / 指标极性 越高越好 企业年初下达的利润指标与年终实际完成的利润值之间的比率 指标释义点 考核目的 完成企业经营目标利润 计算公式 实际完成值/目标计划值 X100% 部门名称: 岗位名称: 指标名称 统计周期 指标定义 核心员工流失率 季度 计量单位 % 考核期内核心员工的流失率 上一级指标名称 数据数出 人力行政部 / 指标极性 越低越好 1、 核心员工是指正副经理以上管理干部以及具有技术中级职称或中级资格证书的员工 指标释义点 2、 员工流失是指员工的主动流失(员工自己主动离开公司),不包含员工的被动流失(因过错被公司 除名) 考核目的 保留公司核心员工 计算公式 离职的核心员工人数÷(考核期初员工数+考核期内成为正式员工的人数)×100% 部门名称: 指标名称 统计周期 指标定义 岗位名称: 设计图纸出现差错导致重复报建的次数 季度 计量单位 元 上一级指标名称 数据数出 外联部 / 指标极性 越高越好 设计图纸出现差错导致重复报建的次数 指标释义点 考核目的 提高图纸设计质量,杜绝图纸出现差错 计算公式 ∑差错次数 部门名称: 岗位名称: 指标名称 统计周期 指标定义 指标释义点 部门制度规划建设计划达成率 季度 计量单位 % 上一级指标名称 数据数出 评审小组 / 指标极性 越高越好 部门制度规划实际达成的数量与目标计划数量之间的比率 部门制度是指:为了规范部门的内部管理,而制定的一系列规章、制度。 考核目的 使部门建设制度化、规范化 计算公式 实际完成数量/计划数量 X100% 部门考核指标规划表(表三) 战略/职能 衡量指标 职能 按揭回款率 一季度 月 指标考核执行时间规划 二季度 三季度 四季度 月 月 月 年度 月 职能 证照办结逾期天数 √ √ √ √ √ 职能 合同报备经率 月 月 月 月 月 职能 工作失误次数 √ √ √ √ √ 职能 报表逾期天数 √ √ √ √ √ 职能 有效解决客户投诉率 √ √ √ √ √ 职能 销售监督出错率 √ √ √ √ √ 职能 收款失误率 √ √ √ √ √ 小计 8 8 8 8 8 8
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xx 科技集团 LOGO HERE BUSINESS COMPANY CULTURE 企业文化宣传 PPT 模板 主讲:小 xx 时间: 202X-06 xx 科技集团 LOGO HERE 目录 /CONTENTS 0 输入小标题文字 1 You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 0 输入小标题文字 2 You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 0 输入小标题文字 3 You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 0 输入小标题文字 4 You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. LOGO HERE xx 科技集团 BUSINESS COMPANY CULTURE PART-0NE 输入小标题文字 You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 01 输入小标题文字 LOGO HERE 标题文字 标题文字 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 简单说明即可,不必过于繁琐,注意版面美 简单说明即可,不必过于繁琐,注意版面美 观度。 观度。 BUSINESS 标题文字 标题文字 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅, 简单说明即可,不必过于繁琐,注意版面美 简单说明即可,不必过于繁琐,注意版面美 观度。 观度。 输入小标题文字 LOGO HERE 标题文字 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅,简单说明 即可,不必过于繁琐,注意版面美观度。 即可,不必过于繁琐,注意版面美观度。 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅,简单说明 即可,不必过于繁琐,注意版面美观度。 BUSINESS 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅,简单说明 输入小标题文字 LOGO HERE 标题文字 请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅,简单说明即可,不必过于繁琐, 注意版面美观度。请在此处添加具体内容,文字尽量言简意赅,简单说明即 可,不必过于繁琐,注意版面美观度。 BUSINESS 输入您的标题 输入您的标题 输入您的标题 请在此处添加具体内容,文 请在此处添加具体内容,文 请在此处添加具体内容,文 字尽量言简意赅,简单说明 字尽量言简意赅,简单说明 字尽量言简意赅,简单说明 即可,不必过于繁琐,注意 即可,不必过于繁琐,注意 即可,不必过于繁琐,注意 版面美观度。 版面美观度。 版面美观度。 输入小标题文字 标题文字 LOGO HERE 标题文字 请在此处添加具体内容,文 字尽量言简意赅,简单说明 字尽量言简意赅,简单说明 即可,不必过于繁琐,注意 即可,不必过于繁琐,注意 版面美观度。 版面美观度。 标题文字 标题文字 请在此处添加具体内容,文 请在此处添加具体内容,文 字尽量言简意赅,简单说明 字尽量言简意赅,简单说明 即可 即可 BUSINESS 请在此处添加具体内容,文 LOGO HERE xx 科技集团 BUSINESS COMPANY CULTURE PART-TWO 输入小标题文字 You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 02 输入小标题文字 LOGO HERE 输入标题文字 . 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘 贴,并选择只保留文字 . BUSINESS 输入标题文字 输入标题文字 您的内容打在这里, 您的内容打在这里, 您的内容打在这里,或 或者通过复制您的文 或者通过复制您的文 者通过复制您的文本后, 本后,在此框中选择 本后,在此框中选择 在此框中选择粘贴,并 粘贴,并选择只保留 粘贴,并选择只保留 选择只保留文字 . 文字 . 文字 . BUSINESS 输入标题文字 输入小标题文字 LOGO HERE 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后, 在此框中选择粘贴,并选择只保留文字 . 或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴, 并选择只保留文字 . 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后, 在此框中选择粘贴,并选择只保留文字 . BUSINESS 输入标题文字 输入小标题文字 LOGO HERE 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通 您的内容打在这里,或者通 过复制您的文本后,在此框 过复制您的文本后,在此框 中选择粘贴,并选择只保留 中选择粘贴,并选择只保留 文字 . 文字 . 输入标题文字 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通 您的内容打在这里,或者通 过复制您的文本后,在此框 过复制您的文本后,在此框 中选择粘贴,并选择只保留 中选择粘贴,并选择只保留 文字 . 文字 . BUSINESS 输入标题文字 输入小标题文字 LOGO HERE 输入标题文字 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后, 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后, 在此框中选择粘贴,并选择只保留文字 . 在此框中选择粘贴,并选择只保留文字 . BUSINESS 输入标题文字 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后, 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后, 在此框中选择粘贴,并选择只保留文字 . 在此框中选择粘贴,并选择只保留文字 . LOGO HERE xx 科技集团 BUSINESS COMPANY CULTURE PART-THREE 输入小标题文字 You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 03 输入小标题文字 LOGO HERE 输入标题文字 2 3 输入标题文字 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过 您的内容打在这里,或者通过 您的内容打在这里,或者通过 复制您的文本后,在此框中选 复制您的文本后,在此框中选 复制您的文本后,在此框中选 择粘贴,并选择只保留文字 . 择粘贴,并选择只保留文字 . 择粘贴,并选择只保留文字 . BUSINESS 1 输入小标题文字 LOGO HERE 输入标题文字 . 01 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在 此框中选择粘贴,并选择只保留文字 . 02 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在 此框中选择粘贴,并选择只保留文字 . BUSINESS 输入标题文字 . 输入小标题文字 LOGO HERE 输入标题文字 . 您的内容打在这里,或者通过复 制您的文本后,在此框中选择粘 1 贴,并选择只保留文字 . 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在 此框中选择粘贴,并选择只保留文字 . 您的内容打在这里,或者通过复 制您的文本后,在此框中选择粘 贴,并选择只保留文字 . 您的内容打在这里,或者通过复 制您的文本后 输入您的标题 2 输入标题文字 . 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在 此框中选择粘贴,并选择只保留文字 . 输入小标题文字 LOGO HERE 输入标题文字 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制 您的内容打在这里,或者通过复制 您的文本后,在此框中选择粘贴, 输入标题文字 01 02 03 并选择只保留文字 . 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制 您的内容打在这里,或者通过复制 您的文本后,在此框中选择粘贴, 您的文本后,在此框中选择粘贴, 并选择只保留文字 . 并选择只保留文字 . BUSINESS 并选择只保留文字 . 您的文本后,在此框中选择粘贴, LOGO HERE xx 科技集团 BUSINESS COMPANY CULTURE PART-FOUR 输入小标题文字 You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. 04 输入小标题文字 LOGO HERE BUSINESS 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字 . 选择只保留文字 . BUSINESS 选择只保留文字 . 输入小标题文字 LOGO HERE 标题文字 标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制您 您的内容打在这里,或 的文本后,在此框中选择粘贴,并选 者通过复制您的文本后, 择只保留文字 . 在此框中选择粘贴,并 3 标题文字 2 选择只保留文字 . 4 标题文字 标题文字 您的内容打在这里,或 者通过复制您的文本后, 您的内容打在这里,或 您的内容打在这里,或 在此框中选择粘贴,并 者通过复制您的文本后, 者通过复制您的文本后, 选择只保留文字 . 在此框中选择粘贴,并 在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字 . 选择只保留文字 . BUSINESS 1 5 输入小标题文字 LOGO HERE 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制 您的文本后,在此框中选择粘贴, 01. 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制 您的文本后,在此框中选择粘贴, 并选择只保留文字 . 您的内容打在这里,或者通过复制 您的文本后,在此框中选择粘贴, 并选择只保留文字 . 03. 04. 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制 您的文本后,在此框中选择粘贴, 并选择只保留文字 . BUSINESS 并选择只保留文字 . 02. 输入标题文字 输入小标题文字 LOGO HERE No.6 No.5 No.4 No.3 No.2 BUSINESS No.1 5/25/2021 5/30/2021 6/4/2021 6/9/2021 6/14/2021 6/19/2021 输入标题文字 输入标题文字 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制 您的内容打在这里,或者通过复制 您的内容打在这里,或者通过复制 您的文本后,在此框中选择粘贴, 您的文本后,在此框中选择粘贴, 您的文本后,在此框中选择粘贴, 并选择只保留文字 . 并选择只保留文字 . 并选择只保留文字 . 输入小标题文字 LOGO HERE 输入标题文字 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择只保留 文字 . 标题文字 您的内容打在这里,或者 您的内容打在这里,或者 您的内容打在这里,或者 通过复制您的文本后,在 通过复制您的文本后,在 通过复制您的文本后,在 此框中选择粘贴,并选择 此框中选择粘贴,并选择 此框中选择粘贴,并选择 只保留文字 . 只保留文字 . 只保留文字 . BUSINESS 标题文字 字 文 题 标 入 输 字 文 题 标 入 输 字 文 题 标 入 输 标题文字 xx 科技集团 LOGO HERE BUSINESS COMPANY CULTURE 企业文化宣传 PPT 模板 主讲:小 xx 时间: 202X-06
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企业文 化培训 COMPANY PROFILE 态度决定一切 态度决定一切 在工作面前,态 度决定一切。没有不重要的工作, 只有不重视工作的人。不同的态度, 成就不同的人生,有什么样的态度 就会产生什么样的行为,从而决定 不同的结果。 要么你去驾驭生活,要么是生 活驾驭你。你的心态决定谁是坐骑, 谁是骑师 企 业 文 化 目录 01 理解你的态度 02 调整你的态度 03 态度决定一切 第一部分 理解你的态度 每个人都会遇到挫折,都可能会陷入消极之中。当发生这种情况,你所面临的挑战就是:迅速 利用态度调整技巧使自己复原,恢复积极态度。 什么是态度?(提问) 态 度 行动的 内在因素 指人的举止动作;对于事物的立场或看法。 态度:是你向他人表达心情的方式; 态度:也是你对具体做法、反应的取舍。 心态的三种体验 第一种 不同的人,对待同一 事物会有不同的心态 第二种 不同的人:同样遭遇 + 不同态度 = 不同人 生 第三种 同一个人:同样遭遇 + 不同心态 = 不同的 局面 总 结 心态就是我们对自己、对事 业、对家庭、对朋友、对同 事等方面所持的观点和态度。 什么是积极态度? 10% 积极态度 $50M 向上的 是一种思维方式的外在表现,这种思维方式 考虑积极的事情 进取的 20% 乐观的 每个人都会遇到挫折,都可能会陷入消极之 中。当发生这种情况,你所面临的挑战就是: 迅速利用态度调整技巧使自己复原,恢复积 极态度。 个性与态度(提问) 01 个性:一个人所具有的身体和精神 特征的独特组合。 02 一个人若态度很积极,就可以把沉 闷的个性转化为令他人觉得很振奋人 心的个性。 03 04 积极态度能使一个美丽的人变得加倍 美丽。 举例:把一个人的身体特征和精神特 征混合起来,所浮现的组合就是我们 通常所说的人的个性。 05 积极的态度有助于强化 / 发掘有吸引 力的个性。 06 积极态度能把注意力吸引到个性中那 些通常被忽略的优良品质上。 爱笑的运气不会太差 因此,如果专注于工作中 很多人是否觉得自己的个 生活中美好积极的一面,就可以赢得 更多的朋友 性很普通,尝试改变自己 的形象,但是效果平平。 而有些人,在你看起来是 平平无奇的人,但总是能 人们纷纷称赞你的个性,而以前他们 都不曾注意到 够凝聚与感染到身体的人。 细心看,你会发现这些人 都有一个共同点就是充满 正能量。 请分享在您工作 / 生活中美好的一面 信念的力量 经常怀着令人振奋的新目标 苦难中蕴藏着最好的机会 坚信“自己能做到”是人生 的最大财富 想象力改变一生的命运 第二部分 调整你的态度 一个人只有不断认识自我、突破自我才能不断进步。 消极心态的破坏作用 丧失机会 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 67 输入内容 67 输入内容 使希望破灭 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 限制潜能发挥 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 10 输入内容 67 输入内容 67 输入内容 消极情绪如何形成 缺乏目标 害怕失败 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 否定现实 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 半途而废 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 害怕被拒绝 埋怨与责怪 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 有个东西叫 AQ (提 问) AQ—— 逆商: 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 高 EQ 适合当领导 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 高 IQ 适合当技术人员 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 高 AQ 适合当企业家 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 调整消极态度的技巧 确定目标 包容别人 去做害怕做的事 坚持不懈,直到成功 提高自我价值 充满爱心及感恩的心 把积极的态度给予他人 加强体育煅炼 第三部分 态度决定一切 积极态度和消极态度两者在工作场所都会相互传染。与一个积极的人一起工作,是件让人愉快 的事。他会让你也觉得更乐观。与消极的人一起工作,也会使你变得消极。工作环境越和谐, 部门生产率就会越高。但是,某一个人的消极态度就能使和谐的气氛变质。 ABC 情绪理论 A :前因 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 B :看法 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 C :结果 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 结果 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 猜想 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 判定 单机输入文字单机输入文字 单机输入文字单机输入文字 态度与工作环境 对许多同事来说,他们所做的也许并非自己 喜欢的事情。与一个积极的人在一起,会使 工作显得愉快一些。 你的积极态度最为他人欣赏的地方,莫过于 工作场所。 主管们需要依靠员工的积极态度来建立团队 精神。几个员工的积极态度会使每个人的工 作变得更轻松。 一些同事的私人生活极其困难。他们希望 在工作的地方找到积极乐观的人,帮助自己 一些麻烦事。 寻找工作中的乐趣 而投入全部精力 去干,则是挖掘 这个源泉的最佳 方法 工作是快乐的源泉 2 1 当一个人全力拼搏时, 你就会感到自己有用, 生活充实,你的智力、 体力、意志等全部燃 烧起来; 3 整个人就像充电 的机器,浑身是 劲,充满自信 4 由于集中精神工 作,没有时间胡 思乱想,也就减 少了无谓的烦恼 5 人际关系之间的联系 “ 事业的成功取决 85% 建立和维护了积 于良好的工作技能,也 取决于处理人际关系的 能力。建立良好的人际 关系,首先要拥有积极 的态度。 当一个人成功地 极的工作关系, 二百五定律: 就创立了一个可 使态度保持积极 理解良好人际关系重要 性的人——而且愿意在 必要时主动修补关系— —在事业上会拥有优势。 的支持网。 案 例 记得大学刚毕业的时候,某电视公司请 我去主持个特别节目,那节目的导播看 我文章不错,又要我兼编剧。 可是当节目做完,领酬劳的时候,导播 不但不给我编剧费,还扣我一半的主持 费。他把收据交给我说:「你签收一千 六,但我只能给你八百,因为节目透支 了。 我当时没吭声,照签了,心想「君子报 仇,十年不晚。 后来那导播又找我,我还「照样」帮他 做了几次。 1 4 2 5 3 6 最后一次,他没扣我钱,变得对我很客 气,因为那时我被电视公司的新闻部看 上,一下子成为了电视记者兼新闻主播。 我们后来常在公司遇到,他每次笑得都 有点尴尬。 我曾经想去告他一状,可是正如高中那 位同学所说,没有他我能有今天吗?如 果我当初不忍下一口气,又能继续获得 主持的机会吗? 机会是他给的,他是我的贵人,他已经 知错,我何必去报复呢? 幸福来源 我们能把握的只有自己。 把握自己 继续努力 有一种美,叫缺陷美。我们不能 把美好一次享用完毕,留点缺陷、 遗憾下次努力。 人际冲突 顺其自然 快乐钥匙 在工作和个人生活中都避免不了人 如果你担心的事情不能被你左右, 一个成熟的人握住自己快乐钥匙, 际冲突。如果我们允许他人使自己 就顺其自然,我们只能考虑力所 他不期待别人使他快乐,反而能 失去积极态度的话,那么幸福就会 能及的事情,力所能及则尽力。 将快乐与幸福带给别人。 离你越来越远。 发现美好,乐观豁达 发现美好 幸福由思想、心态决定; 项目 82% 心可以造天堂,也可以造地狱。 学会为小事高兴,就会有更大的高兴的事情出现。 73 % 项目 项目 项目 32 % 56 % 如果你把别人看成是魔鬼,你就生活在地狱里; 如果你把别人看成是天使,你就生活在天堂里。 企业文 化培训
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黄蓝简约几何风企业文化培训PPT模板
POWERPOINT TEMPLATE XX 科技集团 CORPORATE CULTURE TRAINING 企业文化培训 时间: 202X-XX 汇报人:小 XX POWERPOINT TEMPLATE XX 科技集团 目录 CATALOG PART 01. 什么是企业文化 PART 03. 企业文化的作用 PART 02. 公司核心价值观 PART 04. 关键的行为准则 POWERPOINT TEMPLATE PART-01 什么是企业文化 CORPORATE CULTURE TRAINING XX 科技集团 01. 什么是企业文化 01. 注重政治 02. 注重公理 03. 注重个人 04. 注重团队 POWERPOINT TEMPLATE 01. 什么是企业文化 什么是‘企业文 化’ 以文明取胜的群体竞争意识。 企业内通过物体布局所传达的感觉氛围,企业成 员与客户及其他外界成员的交往方式。 员工恪守的经营宗旨、价值观念和道德行为准则 的综合反映 POWERPOINT TEMPLATE 01. 什么是企业文化 经营哲学 经营理念 企业精神 核心价值观 核心理念 主题价值观 CORPORATE CULTURE POWERPOINT TEMPLATE 01. 什么是企业文化 CORPORATE CULTURE 表象数据 基本假设 表达的值 价值观念 POWERPOINT TEMPLATE 01. 什么是企业文化 价值观的产生主线 经营 理念 核心价 值观 主题价 值观 POWERPOINT TEMPLATE POWERPOINT TEMPLATE PART-02 公司核心价值观 CORPORATE CULTURE TRAINING XX 科技集团 02. 公司核心价值观 张瑞敏谈企业文化 01 “ 海尔过去的成功是观念和思维方式的成功。 企业发展的灵魂是企业文化,而企业文化最核心的 内容应该是价值观。 02 “ 第一是设计师,在企业发展中如何使组织结构适 应企业发展;第二是牧师,不断地布道,使员工接 受企业文化,把员工自身价值的体现和企业目标的 实现结合起来。” POWERPOINT TEMPLATE 02. 公司核心价值观 激发个人潜能,实现企业潜力 美国知名组织变革和领导权威约翰 · 科特教授与其研究 小组,用了 11 年的时间,对企业文化对经营业绩的影 响力进行研究,结果证明: 凡是重视企业文化因素特征的公司,其经营业绩远远 胜于那些不重视企业文化建设的公司。 POWERPOINT TEMPLATE 02. 公司核心价值观 人才理念、营销理念 导向功能 01 约束功能 03 你能用钱买到一个人的时间,你能用钱买到劳动, 你能用钱买到一个人的时间,你能用钱买到劳动, 但你不能用钱买到热情,你不能用钱买到主动。 但你不能用钱买到热情,你不能用钱买到主动。 凝聚功能 02 激励功能 04 你能用钱买到一个人的时间,你能用钱买到劳动, 你能用钱买到一个人的时间,你能用钱买到劳动, 但你不能用钱买到热情,你不能用钱买到主动。 但你不能用钱买到热情,你不能用钱买到主动。 POWERPOINT TEMPLATE 02. 公司核心价值观 关键行为准则 关键行为准则不需要大家全部背诵,但要求我们在制定政策和规章制度时依照关键行为准则,同时要求 我们对照关键行为准则,规范自己的行为,落实好企业的价值观。 POWERPOINT TEMPLATE POWERPOINT TEMPLATE PART-03 企业文化的作用 CORPORATE CULTURE TRAINING XX 科技集团 03. 企业文化的作用 价值观关键行为准则 关键行为准则不需要大家全部背诵,但要求我们在制定政策和规章制度时依照关键行为准则,同时要求我们对照 关键行为准则,规范自己的行为,落实好企业的价值观。 POWERPOINT TEMPLATE 03. 企业文化的作用 效益至上 效果为重 效率优先 建立高效能的组织机构、创新高效 不断改进工作方法,以业绩提 反对任何无正当理由的工作拖延, 率的管理机制。 高和结果为衡量工作成就的重 摒弃工作中任何形式的官僚作风, 要标准。 恪尽职守、积极工作。 POWERPOINT TEMPLATE 03. 企业文化的作用 核心能力 愿景 业务组合战略 集团战略目标 POWERPOINT TEMPLATE POWERPOINT TEMPLATE PART-04 关键的行为准则 CORPORATE CULTURE TRAINING XX 科技集团 04. 关键的行为准则 世界上没有最好的和标准的企业文化 人力资源管理提升 激发个人潜能,实现企业潜 力 美国知名组织变革和领导权威约翰 · 科特教授与其研究小组, 流程管理提升 用了 11 年的时间,对企业文化对经营业绩的影响力进行研究, 结果证明: 凡是重视企业文化因素特征的公司,其经营业绩远远胜于那 生产管理提升 些不重视企业文化建设的公司。 POWERPOINT TEMPLATE 04. 关键的行为准则 99 % 文化导向定位 不是一家人,不进一家门,让关系更加协调: 企业文化的过滤机制能使员工与观点相同或相近、做事方式趋同的 同事工作,从而使周边的人际关系更加和谐。 不是一家人,不进一家门,让关系更加协调: 企业文化的过滤机制能使员工与观点相同或相近、做事方式趋同的 同事工作,从而使周边的人际关系更加和谐。 POWERPOINT TEMPLATE 04. 关键的行为准则 24% 01 . 企业只会奖励热爱企业,遵循企业价值观,对企业有贡献的人,与企业价值观相一致 83% 02 企业只会奖励热爱企业,遵循企业价值观,对企业有贡献的人,与企业价值观相一致 . 是其获得晋升机会的基本前提 是其获得晋升机会的基本前提 找到内心的归属感 接受企业文化,能使自己和企业在价值取向上趋于一致,减少因理念和行为不协 调所带来的冲突,从而使内心更加平静。 POWERPOINT TEMPLATE 04. 关键的行为准则 使命表述了企业存在的意义 社会个性魅力 企业个性魅力 清晰定义企业的生存意义,可以在 清晰定义企业的生存意义,可以在 企业内部树立共同的终极责任,防 企业内部树立共同的终极责任,防 止因使命不一致而把企业引向不可 止因使命不一致而把企业引向不可 确定的方向。 确定的方向。 POWERPOINT TEMPLATE POWERPOINT TEMPLATE XX 科技集团 CORPORATE CULTURE TRAINING 企业文化培训 时间: 202X-XX 汇报人:小 XX
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【统筹分析】企业人力资源数据分析
人力资源管理培训之 挖掘人力数据,创造管理价值 LOGO * TRANSITION PAGE 目录 第一章 企业需要提升人力资源效能 第二章 如何开展人力资源数据分析 LOGO * 第一章 正文 企业需要提升 人力资源效能 人力成本 贵 LOGO * 第一章 正文 企业需要提升 人力资源效能 制造业企业产品成本中,人工成本已从十年前的 8%-15% ,增长到目前 15%—25% ; 根据人社部公布的数据, 2011 年— 2013 年,全国最低工资标准年平均增幅,分别为 22% 、 20.2% 、 17% ,截至 2014 年 7 月 25 日,为 14.2% ; 目前,我国养老、医疗、失业、工伤、生育 5 项社保的缴费比例,企业为 29.8% , 其中 养老 20% 、医疗 6% 、失业 2% 、工伤 1% 、生育 0.8% ,个人为 11% 左右,合计超 过个人工资的 40% ;如缴纳公积金,企业还将额外增加 8-12% 的成本; 据统计,中国员工平均流动率为 15.9% ,在全球处于高位。每名员工的招聘成本平均占 其职位年薪的 10%—30% ,培训成本占其年薪的 20% 以上,整体离职成本占员工薪酬 30% 以上。 LOGO * 第一章 正文 企业需要提升 人力资源效能 人才管理 难 LOGO * 第一章 正文 企业需要提升 人力资源效能 LOGO * 第一章 正文 企业需要提升 人力资源效能 LOGO * 第一章 正文 企业需要提升 人力资源效能 section section section 1 2 拉姆 · 查兰 《是时候分拆人力资源部了》 3 HR 专家 人力共享 服务 HRBP LOGO * 第一章 正文 企业需要提升 人力资源效能 Why ? LOGO * 第一章 正文 企业需要提升 人力资源效能 果不能衡量,就无法管理” —— 彼得 · 德鲁克 LOGO * 第一章 正文 企业需要提升 人力资源效能 LOGO * TRANSITION PAGE 目录 第一章 第二章 企业需要提升人力资源效能 如何开展人力资源数据分析 LOGO * 第二章 正文 如何开展 人力资源数据分析 ERP HR OA 考勤 CRM MES PDM KMS DRP …… LOGO * 第二章 正文 如何开展 人力资源数据分析 LOGO * 第二章 正文 如何开展 A 甲 乙 丙 丁 B 人力资源数据分析 C D …… 忌: •将人资数据孤立于与运营数据之外 •将人资内部各数据相互孤立 …… LOGO * 第二章 正文 如何开展 人力资源数据分析 LOGO * 第二章 正文 如何开展 人力资源数据分析 人力资源数据分析的“五问” 某班组近几个月劳动产出持续下滑。 一问:为什么低于历史平均值? 回答:这个月请假人数增加; 二问:为什么请假人数增加? 回答:事假人数增多; 三问:为什么事假人数增多? 回答:员工积极性不高? 四问:为什么员工积极性不高? 回答:因为对奖金分配方案不满意; 五问:为什么计时计件分配方案不作调整? 回答:因为会涉及到其他班组,车间一直 未能拿出有效办法; …… LOGO * 第二章 正文 如何开展 人力资源数据分析 一个核心:人才的价值创造 两个重点:效率、效能 三类人群:一线工人、销售人员、技术人员 LOGO * 第二章 正文 如何开展 人力资源数据分析 LOGO * 第二章 正文 如何开展 人力资源数据分析 LOGO * 第二章 正文 如何开展 人力资源数据分析 示例: LOGO * 第二章 正文 如何开展 人力资源数据分析 LOGO * 第二章 正文 如何开展 人力资源数据分析 section section section 1 2 3 HR 专家 人力共享 服务 HRBP LOGO * 第一章 正文 企业需要提升 人力资源效能 XX 科技——创造人力资源数据价值 一种思想 一个工具 LOGO *
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【成本分析】人力成本分析与控制
人力成本分析与控制 目录 一、人力成本的有关概念 二、人力成本分析的作用 三、如何进行人力成本分析 四、如何进行人力成本预算 五、如何进行人力成本控制 一、人力成本的有关概念 1 、认识人力成本 2 、人力成本概念 3 、人力成本范围 4 、固定人力成本 5 、变动人力成本 6 、有效成本与无效成本 7 、人力成本率 1 、认识人力成本 人力资源:选、育、用、留 六大模块 人力资源的核心价值:人力资源效益最大化 2 、人力成本概念 人力资源取得、开发、使用、保障、离职过程中所产 生的成本总和。 取得 ---- 招聘 开发 ---- 培训 使用 ---- 薪酬、福利 保障 ---- 保险与健康 离职 ---- 赔付、空岗 3 、人力成本范围 人事费用 + 薪酬 薪酬:由一位雇主对一位雇员为其完成和将要完成的工 作的酬劳 包括:直接货币支付:工资、奖金、津贴、红利 间接货币支付:保险、医疗、休假 人事费用:主要包括招聘费用、培训费用 4 、固定人力成本 5 、变动人力成本 6 、有效成本与无效成本 7 、人力成本率 人力成本汇总表 有效成本 人力资源部 合计成 本 人力成 本率 内训师课时费 委培费 交通 住宿 印刷 书刊 影音 变动成 本 固定成 本 变动成 本 固定成 本 变动成 本 交通 伙食 网络 现场 场地 交通 场地 职务津贴 工龄工资 绩效工资 提成 奖金 分红 加班费 薪酬 社会 保险 商业 公积金 间接货币支付 通信 补助 福利 报纸 广宣 招聘 猎头 面试 内训 课时费 人事费 用 培训 场地费 外训 资料 咨询 系统建设 部门 B 固定成 本 基本工资 直接货币支付 部门 A 无效成 本 成本项目 模块项目 顾问 网络教育 网络办公 遣散费 二、人力成本分析的作用 1 、提升效率:提升人力资源产出效率 2 、降低成本:消灭无效成本 3 、优化管理方式:发现问题解决问题 4 、稳定人员:岗位工资级差、部门效率差异调整 5 、体现价值:人力资源部门自身价值 三、如何进行人力成本分析 1 、战略分析 2 、人力资源效率分析 3 、人力资源开发空间分析 1 、战略分析 明白“老板”要什么? 2 、人力资源成本及效率分析 人力成本率 = (人力成本 ÷ 营业收入) 人均工资、人均工资与业绩增长比值 人均人力成本 = (人力成本 ÷ 职工数) 人力成本含量 = (人力成本总额 ÷ 成本(费用)总额) 劳动分配率 = (人力成本总额 ÷ 增加值(纯收入)) 人力成本产出系数 = (增加值 ÷ 人力成本总额) 全员劳动生产效率 = (增加值 ÷ 职工数) 有效成本率 = (人力成本总额 - 无效成本) ÷ 人力成本总额 固定成本率 变动成本率 。。。。。。 注意: 1 、获取常数 2 、环比 3 、分职系 公司人力成本分析(财务数据类) 项目 2010 年 2011 年 2012 年 2013 年上 半年 2013 年预 测 备注 1 在岗人数 = (期初 + 期末) /2 2 经济效益指标 2.1 营业收入 2.2 增加值(纯收入) 2.3 成本(费用)总额 3 人力成本总额 3.1 固定工资总额 3.1.1 年薪制(高管层) 3.1.2 月薪制(非高管) 3.2 变动工资总额 3.2.1 年薪制(高管层) 3.2.2 月薪制(非高管) 3.3 其他形式固定补贴( = 车贴、通讯等补贴) 3.4 社保费用( = 公司缴纳部分) 3.5 其他福利费( = 节假生日、餐补、其他分摊费) 3.6 劳动保护( = 体检、劳保用品) 3.7 培训费 3.8 招聘费 3.9 离职成本( = 经济补赔偿金、代为通知金等) 3.10 残疾人就业保障金 公司人力成本分析(销售数据类) 产品系列 区 域 业 务 员 A B 西 安 C D 合计 客 户 产品系列 1 产品系列 2 人力成本 合计 销 量 同比增 长 毛 利 同比增 长 销 量 同比增 长 毛 利 同比增 长 销 量 同比增 长 毛 利 同比增 长 总 额 同比增 长 人力成本 率 同比增 长 公共成本分摊办法: 1 、工资占比 2 、岗位价值系数 3 、人力资源开发空间分析 2011 年 2012 年 平均年在职人数 : 人 30 30 则效率没升没降 生产 A 设备 : 套 50 52 如左图 , 若 0 每台标准工时 : 天 40 40 生产 B 设备 : 套 80 85 则效率提高了 每台标准工时 : 天 25 25 合计标准工时 : 天 4000 4130 则效率降低了 , 降低的 133 138 程度是起码的开发空间 人均标准工时 : 天 / 人 即人力资源效率 如左图 , 若 =0 如左图 , 若 0 管理跨度分析 : 管理层次分析 : 管理流程分析: 重复流程 ---- 重复同一工作内容,且无监控支持职 能 无效流程 ---- 无责任、无控制、无支持 责权高度集中流程 ---- 无人监控、劳动量不均衡 政策法规 ---- 社保、最低工资标准、劳动法规 其他制约因素分析: 劳动工具 ---- 设备 外部环境 ---- 人才稀缺、物价波动 内部环境 ---- 业务分拆、合并、压缩 新业务及新区域的拓展、裁撤 四、如何进行人力成本预算 1 、外部数据收集 2 、历史数据预算 3 、总值预算 4 、分项落实 1 、外部数据收集 行业薪酬数据 广宣报价 场地住宿等采购费用 保险及最低工资预估 …… 2 、历史及分析数据预算 2.1 定员定编: 组织管理:部门、岗位、编制、人员(任职资格) 人员流动:招聘人数(普招、猎头)、空岗损失、入职培训 薪酬及福利调整:岗位职级、福利项目 管理人员 人数 2014 年预计 年度调薪前总额 7 7 调薪幅度 调薪后总额 副总级 人均工资 人数 256536 33 256538 31 1795752 103.00% 1849625 部门经理级 人均工资 人数 165888 165888 5142528 106.00% 5454080 0 0 …… 研发人员 2013 年预估 人均工资 人数 高工级 人均工资 人数 工程师级 人均工资 人数 …… 人均工资 人数 …… …… 13 17 217467 38 217467 44 3597092 114.00% 4214685 159792 7030848 103.00% 7241773 0 0 159792 …… …… 137 130 专员级 人均工资 人数 80616 212 80616 210 10480080 103.00% 10794482 文员级 人均工资 人数 788218 23 780780 30 163963800 105.00% 172161990 销售人员 人均工资 人数 129444 2718 129444 3200 3883320 100.00% 3883320 生产人员 人均工资 16896 16896 54067200 120.00% 84880840 行政人员 2.2 损益临界推算 临界点的人力成本 = 临界点的销售额× 人力成本率 损益临界点的销售额 = 固定成本 ÷ 临界利润率 临界利润率 = 临界利润 ÷ 销售额 临街利润 = 销售额-变动成本 2009 年 2010 年 2011 年 2012 年 2013 年 销售额 A 3500 4700 5500 6100 6800 固定成本 B 费用 + 间接人工 427.35 534.85 726.55 733.83 变动成本 C 购进 + 直接人工 2654.05 3534.87 4087.6 4622.58 临界利润 D A-C 845.95 1165.73 1412.4 1477.42 临界利润率 E D÷A 24.17% 24.79% 25.68% 24.22% 临界点的销售额 F B÷E 1768.101 2157.584 2829.245 3092.581 人力成本率 G 8.14% 8.74% 8.36% 8.72% 平均人力成本率 H G÷4 人力成本 I A×H 8.49 3 、总值预算 年度薪资总额 A 每月发放部分 B 假 设 可 求 得 固定部分 B1 变动部分 B2 年底发放部 分C 年保底销售额 S1 人力成本率 D1 年目标销售额 S2 人力成本率 D2 年理想销售额 S3 人力成本率 D3 当月实际销售额 S4 人力成本率 D4=D1*80% A=S1*D1+(S2-S1)*D2+(S3-S2-S1)*D3 B=S4*D4=B1+B2;B1 与从业人数有关 , 故 B2 成为调节数 若 B 不变 , 而 B1 增大时 , 则 B2 相应减少 因 A≥∑12B, 故 C 成为可调节数 4 、分项落实 将人力成本预算分解到各个部门或下属单位 , 并将控制权下移 , 同时 对各单位负责人进行人力成本核算 , 将节余或超支的部分金额列入奖 励或处罚。 4.1 绩效考核指标 4.2 按比例提取结余奖金 4.3 超支处罚 五、如何进行人力成本控制 1 、组织控制 2 、流程重组 3 、效率提升 4 、绩效考核 5 、管理创新 6 、稳定团队 1 、组织控制 1.1 组织结构控制:宽度、深度 产品线 ---- 事业部制 职能线 ---- 大部门制 区域线 ---- 人权 + 财权下移至区域 1.2 定岗定编定员 职系、职等、职级 岗位数量、编制 1.3 晋升机制 2 、流程重组 2.1 效率与安全 2.2 减少或合并无效环节 2.3 权限分配过程中循序渐进 2.4 标准化建设 3 、效率提升:战略决策比管理微调更重要 3.1 职责落到“连队” 3.2 学习培训 3.3 标杆作用 4 、绩效考核 4.1 人力成本控制需要以绩效管理为前提 4.2 目标管理可以部分替代绩效考核 4.3 结合岗位制定“固定 + 变动”的组合比例 4.4 结合全面绩效指标进行薪酬控制 5 、管理创新 5.1 e-HR 5.2 知识管理 5.3 阶梯提成 5.4 鼓励创新 6 、稳定团队 6.1 工作环境 6.2 长期激励 6.3 内部竞争 6.4 劳动法规 人力成本分析报告内容 一、战略目标与目标分解 1 、战略地图 2 、指标分解说明及核算方法 二、人力成本汇总及效率分析数据 1 、外部比较:行业、社会环境 2 、内部比较:同比、环比 三、人力成本开发空间分析 1 、可提升空间项目 2 、现有不足及提升措施 四、新年度人力成本预算 1 、汇总 2 、分部门 五、控制措施 1 、组织管理:组织结构、定编定员 2 、薪酬设计:固定 + 变动 3 、流程重组:制度、标准,重新授权 4 、绩效考核:制度、指标落实 5 、创新性管理:系统化应用,现代管理理念 6 、员工稳定计划 总 结
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【行政分析】行政费用分析
2019 年上半年行政费用分析 2019 年 X 月 X 日 一、上半年预算与实际产生费用对比情况 1. 上半年财务预算 万元,实际支出 万元,占预算的 % ,结余 万元; 2. 超预算的科目为: 以上分析基于财务部提供的数据,后附行政部数据分析。 二、 2015 、 2018 年上半年深圳、北京行政费用总表 财务数据误差:因科目分类误差较大,行政、财务分类有误差,同一费用,被放在不同科目,参照财务数据填写了 预算同名科目(绿色框),其他数据为行政部统计数据。 三、 2018 年上半年深圳、北京行政费用与预算对比 总部上半年支出大头为 , 预算 元, 实际发生 元; 四、上半年深圳、北京行政费用与去年同期对比 1. 。 2. 相比 2015 年, ?? 费增加最 为明显,主要为 ?? ; 3. 办公室房租、物业管理费、水 电费、保洁费和安保费同步增 加。(详细分析附后) 五、费用分类占比 六、上半年办公费分析 科目 科目细分或说明 办公家具 饮用水 鱼缸维护 文具费 生活用品 一体机租赁 办公费 绿植租摆费 办公耗材 其它 办公设备 印刷费 设备维修费 合计 1. 上半年…… 深圳 1 月 深圳 2 月 深圳 3 月 深圳 4 月 深圳 5 月 深圳 6 月 合计 所占比例 七、上半年快递费分析 1. 上半年快递费支出最多的部门为: 2. 建议加强无纸化办公,减少相关费用; 八、上半年每月超预算分析( 1 ) 八、上半年每月超预算分析( 2 ) 八、上半年每月超预算分析( 3 ) 九、总结 上半年费用整体控制较好,以下几个方面有待加强: 1. 员工福利宿舍费用超支,需讨论研究如何控制; 2. 人员增加迅速,以后做预算时,希望人事部门可以告知预增加人数,以便合理安排办公费用等; 3. 财务提供的科目与我们行政支出的科目存在较大分歧,有待规范及统一,以便更准确的对数据进行分析; 4. 后续将重点关注分析在预算范围内的支出,如文具、快递、饮用水、办公设备等,找到合理高效的管控 方法。 End Thank you
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