如何降低员工离职率PPT

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如何降低 员工离职率 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课件 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 部门:宣传部 汇报人: XXX 目录 01 离职概述 02 员工离职对企业的影响 03 常见离职原因分析 04 如何降低员工离职率 05 员工离职管理 1 第 一 部 分 离职概述 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 离职概述 离职概述 即解除劳动合同,员工劳动合同的解除包括 辞职、自动离职和辞退三种。 辞职 自动 离职 辞退 离职概述 辞职 自动离职 辞退 指由员工本人提出与 指员工在连续三个有 指员工在严重违反劳 公司解除劳动合同。 效工作日内未办理任 动合同之约定或严重 何请假手续、无正当 违反公司规章制度或 理由擅自不上班的行 给公司造成严重损害 为。 的,由公司单方面提 出解除劳动合同。 1 第 二 部 分 员工离职 对企业的影响 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 员工离职对企业的影响 员工离职 = 企业人力资源重置成本的增加 想一想 员工离职可能会给企业增加哪些成本? 取得成本 实际成本 离职成本(重置成本) 无形成本 招聘、甄选、雇佣 培训、开发成本 入职培训、在职培训 离职前低效成本 心理影响 空位成本 企业知识技能损失 损失的生产率费用 员工离职对企业的影响 1. 取得成本 指企业当初为获得合适员工而在招聘、信息发布、资料甄选、面试考核等方面投入费 用的总和。高层治理者的招募需花费更多的时间和精力,有时可能还会借助猎头公司, 实际 成本 则招聘的成本会更高,因此,他们的离职也会带来更多的取得成本。 2. 培训开发成本 指企业为使员工达到胜任某个职位的技能并取得预期绩效所付出的成本。 具体包括实际付出的资料教材费、培训师授课费、培训场地占用费、受训员工在受训 期间的薪金、受训期员工劳动时间损失与生产率损失以及主管的培训治理成本等费用。 员工离职对企业的影响 无形成本 离职前低 效成本 01 员工一旦有了离职的意向后,往往不再安心本职工作,对现有工作 缺乏积极性与主动性。从积极性降低到员工离职这一期间,员工的 低效率直接影响企业的利益,因此必然形成一种不容忽视的成本。 02 指员工离职后,要重新招募新的成员,但是在原来员工离职到新的 员工开始工作之间存在一定的时间段,在这期间由于岗位暂时空缺 而发生的空岗损失。 03 新雇员需要熟悉新工作、公司政策、惯例等,这个过程会带来损失 的生产率费用,例如:被雇佣以前的空缺损失;贡献部分生产率; 犯错和失误所带来的损失和浪费;合作者和主管为带动这个新雇员 跟上组织速度所花费的时间,这会使他们的生产率降低; 当离职者是企业中的关键性员工时,这些损失会更大。 员工离职对企业的影响 离职者对留下者造成的心理影响 离职者给留下者带来了一系列心理反应,比如会对留下者的工作满足度、组织承诺等产生影响,从而会影响他们的离 职意向。某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡,减弱组织的向心力、凝聚力、动摇员工对企业发展的信 心,这方面的损失很难估计大规模的员工离职会对企业造成极具破坏力的冲击,处理不好,将会形成恶性循环,从而 使企业丧失了其核心竞争力。 雇员离职造成的企业知识技能损失 由于雇员离职,其在企业中积累的工作经验、工作技巧以及员工熟练的工作技能也被带走,随之流失的可能还有一 部分客户关系。 1 第 三 部 分 常见离职原因分析 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 你凭什么要辞退我?凭什么说我不适合这个岗位?我好 歹也是一个堂堂的研究生,还干不了这份活?让我走人 可以,但我就是想知道为什么让我走! —— 一位被辞退的员工想讨个说法 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 老板真是偏心眼,有的人忙得贼死,有的人却闲的慌。工作充实我不怕,就看不惯这种情况。以后谁还做好人? —— 一位被辞退的员工想讨个说法 老板,我整天都是根据你的指派去干活的,一年下来,觉得真累。但年底了细想一想,竟不知道自己这一年里都究 竟干了些什么,也不知道为什么要干这些事,反正每天就觉得像个没头的苍蝇似的乱飞乱撞。 —— 一位员工在辞职时,给他的主管提意见 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 我今年太辛苦了,加了不知道多少班,不过领导挺照顾 我的,给我发的奖金是公司最高一档的。开始我还挺高 兴,可后来才发现,怎么其他很多人拿的都和我一样啊? 可他们今年里都请过假、休过假、还有泡过很长时间病 号的,还有的被客户投诉过很多次。相比之下,我牺牲 实在太大了。我心里这个气呀! —— 辞职员工的心声 常见离职原因分析 常见离职原因 制度 人员冲突 安全 同事关系差请假(病、 工伤频率高 事) 安全意识差 公司规定 企业文化 发展机会少 住 宿条件差 饮食 培训少 管理混乱 工资低 沟通少、反馈不顺畅 超负荷工作 工作无保障 领导方式专业不对口 加班少、多 没有安全感 工作不适应 能力不足 个人兴趣 家庭情况 个人价值得不到体现 教育不够 常见离职原因分析 工艺装备 设备故障 设备故障 违反工艺要求 设备防护措施不完善 环境 物 料 车间油污大 物料太重 车间噪音大 物料太乱 5S 环境差 物料供应不及时 车间烟雾大 通风条件差 常见离职原因分析 小结:员工离职的个人原因  企业制度不规范,管理不善;  企业氛围差,没有积极主动做事的氛围,且 不公平公正;  同事、上下级人际关系不协调,不满直接领 导;  工资收入低,福利差;  不受尊重、没有民主管理;  “ 跳板哲学”:学到了东西就该走了;  同工不同酬,分配不公;  不喜欢企业的运作方式和固有体制,升职论 资排辈;  在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境;  人才过剩,能力埋没,无个人发展的空间 , 升 职无望;  无法得到更富于挑战性的工作;  家庭特殊情况。 常见离职原因分析 小结:员工离职的个人原因  1 、企业所从事产业的前景不被看好;  2 、企业自身业务发展停滞不前,竟争中处于 劣势;  3 、企业有金融资产的缺陷,无法估计今后的 影响;  4 、企业发展战略出现根本性的失误,预计今 后失败;  5 、企业面对强大的竞争对手,处处受其压制;  6 、企业领导不具备创业、守业和继续发展企业 的素质;  7 、企业内部环境和管理体制缺乏凝聚力,员工 对所从事的工作没有积极投入的认同感;  8 、企业在人员配备方面的不合理,导致人才资 源的浪费,不具备人尽其才的要求;  9 、企业的运作方式和固有体制;  10 、企业无力提供相当水平的收入和福利待遇。 1 第 四 部 分 如何降低 员工离职率 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 如何降低员工离职率 招聘时明确用人标准 用人标准:不用最优秀的人,用最合适的人 1 、根据实际岗位要求招聘录用员 工; 2 、关注人才的求职需求; 3 、注重求职者的价值观倾向,因为员工忠诚度的高低与其对企业价值观的认同程度 密切相关; 4 、实事求是描述公司薪酬福利,不给求职者过高的承诺。 如何降低员工离职率 岗位匹配 — 合适的人用在合适的岗位上 进行岗位配置时,需综合考虑以下因素: 职位要求 员工的兴趣与特长 职业倾向 发展潜力 你了解你的员工吗? 1. 了解员工的基本信息;出身、学历、经验、家庭环境以及背景 / 兴趣、专长等 2. 了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等; 3. 能够及时伸出援助之手;你能预料他的反应和行动 恰如其分的给员工雪里送炭 4. 知人善任。 性格等 如何降低员工离职率 新进员工的培训与支持 人力资源部门与用人部门团结合作,做好入职培训及岗位培训。帮助新员工尽快融入 新的工作环境中。  了解全局,克服不适;  专人引导,俗话说“有人带”;  绩效及时反馈,让员工了解组织对他的看法;  建立“师徒制”或“辅导员”制度。 如何降低员工离职率 薪酬留人:薪酬是留住人才最重要的因素吗? 外在报酬:利润分享、津贴、晋升机会、出国等;内在报酬:对工作的胜任感、成就感、责任感、受 重视、有影响力、个人的成长、富有价值的贡献、来自同事和上级的认同等。 对于知识型的员工,内在报酬与员工的工作满意度有相当大的关系。 企业可以通过工作制度、员工影响力、人力资本流动政策来执行内在报酬,让员工从工作本身中得到最大的满足, 企业减少了对薪资制度的依赖,转而满足和推动员工,使员工更多地依靠内在激励,使企业从仅靠金钱激励员工、 加薪再加薪的循环中摆脱出来。 如何降低员工离职率 薪酬留人:薪酬是留住人才最重要的因素吗?  保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才;  保证薪酬在公司内部具有激励性,对员工的贡献给予相应的回报;  通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系。  员工的职位等级、工作表现、劳动力市场状况、员工的潜力等是决定员工个人工资的依据;  外部劳动力市场的工资水平是确定公司工资标准的重要参考依据;  根据不同岗位的特点,制定不同价值观的工资结构,以最大限度地激励员工的表现;  反对平均主义、大锅饭的分配制度,工资分配适度向高职位、关键岗位和人才、市场短缺人 才倾斜。 如何降低员工离职率 事业留人 对一个下属的成长而言,工作岗位是重要的事业成长环境,是“人生的历练场”, 如果下属在岗位上和事业上毫无长进的话,那就表示员工发展没有取得实效。  职业规划设计:结合公司发展及个人需要,制定员工职业发展计划;  工作再设计、工作扩大化、工作丰富化,让员工首创成功,看到自己的价值;  对那些工作表现突出的人才,除用传统方式激励外,更要赋予他们强有力的鼓励与支持,赋 予他们更大的权力和责任,充分发挥和挖掘他们的潜能;  内部员工流动制,给予员工更多的发展机会。 工作成就感,不断自我激励,自我超越,是职业人最高的追求。 如何降低员工离职率 制度留人 完善管理流程和管理制度,是吸引、安抚和稳定 优秀人才的根本措施。  举贤任能制度;   保持人才结构的“连续性”,开展  人才预警机制;人才制衡机制; 人才梯队建设;  良好的沟通机制、培训学习的制度; 公平公正的绩效管理与奖惩制度;  层层留人机制,层层把关,各层做好 对直接下属的管理。 如何降低员工离职率 环境留人 人文环境 通过营造优良的环境与氛围激励和留住人才 工作环境 政治环境  环境宽松,人际融洽,沟通无阻碍, 人际环境 生活环境  举例:在民主的环境和气氛下,员工会从 心情愉悦,员工的创造潜能就能得 业务的实际出发,对企业管理提出很多有 到充分发挥,员工的工作热情才能 益的改革建议。针对建议,公司予以及时 持续长久。 反馈与改进,那么必然会促进每名员工树 立责任感,关心企业发展。 如何降低员工离职率 竞争留人 提倡企业内部员工之间、部门之间有序平等竞争以及优胜劣汰。如竞 聘上岗、年度述职、内部轮岗、招聘和提拔先内后外、末尾淘汰、重 设试用期等形式。  对工作表现差强人意的员工先给予改正机会和期限,仍达不到要求的一律末尾淘汰和清退;  制定、公布、执行、强化公司奖惩条例和员工行为准则,及时处罚违纪现象、责任落实到人;  竞争留人的小举措:① 平时加强考核(每周或每月) / 定期抽查,限期整改 / 试用期、考察期的应用  ② 留下考核和沟通的文字记录 / 定期与上级领导和人力资源部门反馈与沟通  ③ 给予培训和辅导 / 建立公平竞争机制 / 轮岗、降职、降薪等 如何降低员工离职率 沟通留人  及时公布公司政策、通知;  定期计划和组织员工评选;  关心外地分公司的员工和出差的员工;  积极推广企业文化活动;  定期组织员工与高层见面畅谈会;  开展丰富多彩的文化、体育、娱乐活  及时反馈和处理员工的投诉或建议;  适时组织公司的大会;  加强对公司内部网的管理;  为员工提供咨询服务;  组织和开展好公司的各项福利活动;  定期组织沟通会听取员工意见;  加强中高层管理人员的激励培训;  加强与员工家属的联系;  切实做好辞职、离职面谈;  随时随地表彰优秀员工;  加强工会工作。 动; 如何降低员工离职率 产品有生产周期,行业有兴衰过程,唯有企业文化史能够指引企业跨 文化留人 越产品的周期,应对行业的兴衰,是凝聚团队和确保企业得以持续发 展的关键要素。  优化氛围:让员工投入到企业的变革中  激励员工:让员工投入到自己的绩效改善过程中  发展人才:让员工为自己的未来而投入企业的变革中 如何降低员工离职率 如何降低核心员工的离职率 了解企业及部门内谁是核心员工 考虑核心员工的心理特点:价值优越感、参与管理、较高的企业忠诚度 建立人才储备 挑战性的工作任务 培养归属感 诚信约束等 充分授权 必要的竞争 如何降低员工离职率 如何降低老员工的离职率 如何降低新员工的离职率  帮助他们进行职业生涯规划;  入职引导,尊重、关心;岗前培训;  安排他们做新员工的导师;  仪式感:举行欢迎介绍仪式;  增加责任;  允许员工犯错;  实行轮岗制;  为新进员工配导师;  安排跨部门的工作;  及时反馈,让员工了解组织对他的看法;  工作扩展及丰富化;  说明能学到什么,成长路径;  提供成长的机会;  建立良好的组内工作气氛;  服务年资奖金等。  说明申诉的渠道及问题答复时间 如何降低员工离职率 部门主管在降低员工离职率中的作用  对上级施加影响,以对公司政策做 必要的改进;  关心下属;  创建部门沟通无阻碍的环境;  改进部门管理方式;  改善工作环境;  营造良好的工作氛围;  为员工创造学习、成长的机会等。  积极开展部门教育分享; 1 第 五 部 分 员工离职管理 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 员工离职管理 员工离职管理  完备离职手续与文件 ;  善待离职员工,保持善意与热忱;  做好离职员工的档案管理;  做好离职面谈;  做好离职员工的薪金与补偿金处理;  竞业机制;  做好离职时的工作交接(工作内容、  “ 回聘”制度等。 工具用品); 重要观点:员工离职率并非越低越好,部分离职无法回避 如何降低 员工离职率 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课件 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 部门:宣传部 汇报人: XXX

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新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法

LOGO NEW EMPLOYEES ARE HIRED 新员工入职与 试用期管理办法 企业培训 · 试用期管理 · 新人入职 · 入职培训 目录 CONTENTS 01/ 目的与适应范围 04/ 提前转正与转正 02/ 入职管理与适应期培训 05/ 试用期考核及待遇 03/ 试用期限 06/ 试用员工的辞退 / 辞职 新员工入职与试用期管理办法 PA R T - 0 1 目的与适应 范围 积极面对每一天 · 创造自己的价值 目的与适应范围 为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗 位工作标准,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展提供人才支持,人力行政部根据公司的实 际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。 目 的1 目 的2 目 的3 帮助新员工认识并认同 公司的事业及企业文 化,理解并接受公司的 共同语言和行为规范 帮助新员工明确岗位职 责、工作任务和工作目 标,快速掌握工作要 领、工作程序和工作方 法,尽快进入岗位角色 对新员工在试用期的表 现进行跟踪和评估,为 试用期的员工留用或辞 退提供依据 目的与适应范围 适用范围 公司新入职员工,并处于试用期的; 公司新调岗员工,并处于考察期的; 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工。 PA RT - 0 2 入职管理与适 应期培训 积极面对每一天 · 创造自己的价值 02 入职管理与适应期培训 接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,提交个人资料: 1. 身份证原件; 2. 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件; 到人力行政管理 中心报到 填写表单 完善资料 参加新员工 入职培训 填写《入职申请表》、《试用期劳动用工协议》等,完善入职表单; 培训方式 : 对新员工的入职培训分为两个部 分 人力行政部组织的入职培训 : 主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等; 各部门定期组织的专业性培训 PA RT - 0 3 试用期限 积极面对每一天 · 创造自己的价值 试用期限 员工的试用期定义:是指员工从通过入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之 日止,称为员工的试用期。 员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为:  中高层管理人员:试用期一般为 3-5 个月,最长不超过 6 个 月。  部门职员:试用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月。  内聘职员:试用期一般为 1 个月,最长不超过 3 个月。 所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。 PA R T - 0 4 提前转正 与转正 积极面对每一天 · 创造自己的价值 04 提前转正与转正 为严格规范试用 期,对于提前转 正,人事行政部 特作如下限定: • • 内聘员工试用期不得低于 1 个月 • 部门职员试用期不得低于 2 个月 中高层管理人员试用期不得低于 3 个月 在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》,申请提前结束试用期。 对于员工提出的提前转正申请,其上级领导和人事行政部需根据员工的具体工作表现,逐级 严格审核。 最后提报总经理审批。 04 提前转正与转正 人力资源部根据员工试用 对于因各种原因没有 期的培训考核成绩,综合 新员工转正由员工自 己申请,填写《员工 转正申请表》,经上 级领导审核通过后, 报人事行政部审核。 部门对员工在实际工作中 表现出来的工作态度、工 作能力、对公司和岗位适 应状况,以及员工是否遵 守公司的制度和规范等表 现,对新员工的转正申请 进行审核,审核通过后报 总经理审批 如有必要人事行政部 将对新员工的转正薪 资进行调整,与部门 领导和员工沟通后, 提交总经理审核。 通过转正审核的员工, 可以根据情况,填写 《新员工试用期延长 申请表》,在原岗位 继续试用,但最长不 得超过规定期限,否 则辞退。 PA RT - 0 5 试用期考核 及待遇 积极面对每一天 · 创造自己的价值 04 试用期考核及待遇 工作 态度 工作 能力 公司文化的 认同程度 员工的 能力素质 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的: 员工如对考核结果,如有异议:可以向上级领导、人事行政部逐级申诉,直至分管副总。 对于特殊岗位的员工:如有必要,则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 处于试用期内的员工:原则上不享受公司的节假福利。如有特殊情 况,则特殊处理,由人事行政部报总经理审批后实施。 04 试用期考核及待遇  试用期员工的工资为转正后岗位工资的 80% 对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员: 试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发 放时不全额发放,而是只发放部分工资,差额部分待转正后逐月 予以补足。(具体由人事行政部与员工沟通确定后,报总经理审批后实 施) PA RT - 0 6 试用员工的 辞退 / 辞职 积极面对每一天 · 创造自己的价值 06 试用员工的辞退 / 辞职 员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退: 1. 违反职业道德、有损公司形象和集体利益; 2. 严重违反公司的规章制度; 3. 能力素质达不到岗位要求; 4. 试用期考核不达标的。  试用期内员工提出辞职的,需提前 3 天填写《离职申请 单》,交上级领导、人力资源部逐级审核通过后,办理 离职手续。  没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工,工资中 的差额部分,原则上不予以返还。 LOGO NEW EMPLOYEES ARE HIRED 新员工入职与 试用期管理办法 感谢您的观看与欣赏,再见!

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新员工入职培训(案例)

新员工入职培训(案例)

员工入职培训 ****** 有限公司 行政人事部 公司简介 公司制度组成 • 一、员工守则 (基本准则、行为规范) • 二、人力资源管理制度 • 三、行政事务管理制度 • 四、后勤事务管理制度 一、员工守则(员工基本准则) • • • • • • • • • • • • 遵守职业操守,遵守岗位职责,遵守公司各项规章制度。 具有敬业精神,工作尽心、尽力、尽职。 具有团队精神,相互尊重,沟通协作,共同发展。 具有主人翁精神,关注企业成长。 具有服务意识,真诚服务每一位客户。 具有学习能力,善于思考,勇于创新。 以诚为本,诚实为人,诚恳待人,诚信服人。 保守商业秘密,忠诚维护公司利益和声誉。 服从工作需要,听从上级安排。 爱惜公共财物,维护环境卫生,合理利用公共资源。 不假公济私,不利用职务之便谋取不正当利益。 身体健康,充满自信。 一、员工守则(员工行为规范) (一)仪容仪表 (二)谈吐举止 (三)工作纪律 (四)电话规范 (五)会议规范 (六)爱护公共财物 (七)维护环境公约 (一)仪容仪表 (二)谈吐举止 • • • • • • • • 精神饱满,面带微笑,表情自然。 通常用普通话交谈,本地客人说方言的,可以用 方言交谈。 交谈时要有礼貌,善于倾听,不随便打断他人谈 话。 和客户交谈热情诚恳,不卑不亢,耐心亲切。 注意站姿、坐姿、行姿以及日常行为,要求举止 文雅,端正挺拔。 对待客户注意端茶倒水,迎来送往,注意使用礼 貌用语。 与宾客及公司领导相遇,应主动致意并侧身让道。 出入领导办公室,应敲门,征得同意后入内。 (三)工作纪律 • 严格执行公司考勤和休假制度,遵守公司保密制度及其他各项规章管理 制度。 • 严格执行公司的安全管理制度及各项岗位安全操作规程,保证生命和财 产的安全。 • 服从指挥,遵守劳动纪律,履行岗位职责。 • 加强时间管理,提高工作效率,不消极怠工,不拖拉敷衍,不推卸责任。 • 工作时间不得无故串岗、离岗,不得私自会客、外出或办理其他私事。 • 工作时间不得吸烟、饮酒、吃东西、睡觉。 • 工作时间不得闲聊、大声喧哗、粗言秽语、寻衅滋事。 • 工作时间不得读报和与工作无关的书籍,不得做与工作无关的事;但鼓 励员工利用业余时间参加学习培训,提高业务素质。 • 员工不得从事第二职业或在外兼职,违反本规定所造成的不良后果自 负,对公司造成损失的还应承担赔偿责任。 • 遵纪守法、廉洁奉公,不得利用职务之便谋取私利。 • 不滥用职权,不越权行为,超出自己职权范围的问题及时向上级反应情况, 不得擅自处理。 • 因公外出应请示上级主管,说明缘由,征得同意。 • 遇紧急情况,迅速反应,妥善进行初步处理,同时在第一时间向上级报告。 • 不论何种原因,严禁与客户发生争执、争吵。如冒犯客户,应真诚道歉以取 得谅解。 (四)电话规范 • 在振铃响三声内及时接听,如果因故迟接应表示歉意。 • 接听电话使用公司规范用语:“您好,亚克公司,请问有 什么可以帮您吗?” • 接听电话注意语气语调,做到亲切、热情、礼貌、简练。 • 耐心回答提问,准确记录,及时转达,积极帮助客户解决 问题和需要。 • 通话结束,表示谢意,并道再见,等对方先挂断电话后再 挂机。 • 工作时间不打与公司业务无关的电话,如有急事,则简短 扼要,私人电话要求三分钟内结束。员工不得在公司长时 间地拨打与业务内容无关的电话。 (五)会议规范 • 按时参加会议,不迟到,不早退,不缺席。 • 作好会议记录,会后切实贯彻执行。 • 专题会议,应作好会议前的相关资料准备。 • 会议讨论踊跃发言,积极参与,善于思考, 勇于创新。 • 会议进行时,应主动将手机设为震动或会 议模式,尽量不接听电话;如确需接听电 话,应自觉离开会场。 • 会议结束时,应主动将座椅复位,随身带 走废物纸屑,保持座位上下洁净。 (六)爱护公共财物 • 爱护公司一切财物,注意开源节流。 • 办公用品和设备及其他公司资源不得公为私 用。 • 公司设施、设备、物品未经许可不得擅自移 动。 • 重要设备、材料、物品须经常整理检查和妥 善保管,如有故障、损坏和遗失,应及时向 主管领导报告。 • 卫生包干区明确责任人,责任人在做好包干 区内的卫生时,有权对破坏卫生的人员提出 批评,情节严重的上报行政部处理。 (七)维护环境公约 • 工作环境保持整洁,桌面物品摆放整齐,文件入 柜。 • 养成文明卫生的良好习惯,不随地吐痰,不乱丢 果皮纸屑、烟蒂杂物,不乱涂乱画。 • 不得随意在工作办公区内张贴非业务需要的宣传 印刷品。 • 自觉保护办公室楼层通道及办公室内摆放的 各种花草树木,不得攀摘、损坏。 (八)其他规定 • 1 .钥匙、设备、资料 公司交给员工保管的钥匙(办公室、门窗、车辆及设备工具等), 以及工作相关的设备资料,员工必须妥善保存,不得随意复制,不得转借他 人,若不慎遗失,须立即上报。员工在办理离职手续时交还有关部门。 • 2 .公告栏 ( 1 )公司通知、部门公告、指示指令等,根据工作需要在公告栏张贴, 通常公示时间为一个月。 ( 2 )已张贴的通知、公告,由行政部派专人管理,适时回收归档。 ( 3 )张贴公告由行政人事部管理,除总经理授权,员工不得拿取正公 示的文件,不得在公司任何场所张贴公告。 • 二 、 人力资源管理制度 (一)、员工招聘管理办法 • 内部招聘 人力资源部发出内部竞聘通知 员工递交竞聘申请表 核 确定候选人名单、组织考 向原部门发出《内部调动通知 单》 工作交接、上岗 (一)、员工招聘管理办法 外 部 招 聘 表》 准 用人部门填写《增员申请 人力资源部报公司领导批 人力资源部确定招聘方式,展开招聘 应聘人员填写《应聘登记表 》,人力资源部进行初试 用人部门进行复试《录用人员面试总体评价 表》 人力资源部发出《录用通知 书》 应聘人员体检、办理入职手续 (二)、员工入职管理办法 新员工报到 参加入职培训 熟悉公司办公境 将新人交至用人部门 进入试用期 交验相关证书,填写《员工 个人信息表》,领取办公用 品,办理员工工卡,通知用 人单位做好新员工入职准备。 (三)、员工转正管理办法 转正面谈 员工填写《转正申请表》 用人部门负责人签署意见 公司领导签署意见 签定劳动合同 交存个人档案 办理社保及公积金,享受公司各项福利 (四)、员工培训管理办法 • 培训目的 提升员工业务素质和职业道德水平,弘扬亚克公司企业文化,适 应公司发展和员工职业生涯发展的需要,开发每一位员工的潜力,有效推 动公司的发展。 出席记录 课前准备 课程控制 培训评估 培训通知 培训考核 指定培训计划 培训记录 (五)、员工内部调动管理办法 员工或部门向人力资源部提出申请 外派、调岗、借调、待岗 人事、相关部门、员工共同协商 原部门负责人对其进行工作评估 HR 提供以往绩效考核结果 用人部门或相关部门对其进行面试 按公司人员调动审批权限报批得到批准 人力资源部向相关部门发内部调动通知单 员工办理工作移交手续 (六)、员工离职管理办法 • • • • • 辞职 辞退 开除 自动离职 因内招、调任、升、降职而离开 原岗位 • 病退、提前内退和离岗休养 辞职手续的办理 员工提交《辞职申请表》 人力资源部离职面谈 报主管领导批示 《员工工作交接清单》 工作交接,工资结算 (七)、考勤休假管理办法 • 作息时间: 5 月 1 日至 10 月 31 日: 10:00-14:00 11 月 1 日至次年 4 月 30 日: 10:00-13:30 • • • • 上午 15:30-19:30 ; 下午 上午 15:00-19:00 ; 下午 补录(一小时内 填写《考勤说明单》,证明人签字 ) 外出、出差(《外出登记表》《出差申请单》) 忘打卡(三日内填写《考勤说明单》由部门经理签字) 加班(《加班申请单》部门经理签字) (八)事假及旷工处理办法 ● 一个工作日内,员工未以任何形式办理相关请假手续,迟到、早 退、脱岗在一小时以内 ( 含 ) 的,罚款 50 元:不超过三十分 钟 ( 含 ) 者,罚款 20 元。 ● 一个工作日内,员工未以任何形式办理相关请假手续,迟到、早 退、脱岗一小时以上的,视为旷工:不超过四小时 ( 含 ) 者, 按旷工半天处理;超过四小时者,按旷工一天处理。 ● 如果发现员工有旷工行为的,考勤员必须引起足够重视进行调查, 并于次日报人力资源部。经常旷工的员工,经批评教育无效, 当月连续旷工超出三天(含),当年累计旷工超出六天(含) 的,公司视其为自动离职,有权做出解聘处理。 ● 原则上不能在 12 个月内批准累计 30 天以上的事假,在 6 个月 内不批准累计 15 天以上的事假。 (九)病假及其处理办法 ● 员工患病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗的, 可持医院相关证明申请病假。超过一周须持公司指 定医院证明请病假。医疗期满仍未能正常上班的, 则双方自动解除劳动合同。 ● 连续病假 30 天以上(医疗期内)或医疗期满后的 员工恢复工作的,必须持公司指定的市级以上医院 康复证明到人力资源部办理恢复工作手续,人力资 源部根据实际情况安排岗位。 • (十)年休假及其处理办法 ( 1 )根据员工在本公司的职务,公司给予员工年休假,年休假假 期标准如下: 职 务 年休假天数 总经理 副总经理、总经理助理 公司中层 普通员工 10 7 5 3 • ( 2 )本公司员工在公司连续工作满一年后(含试用期)开始享受 年休假,可享受年休假天数根据比例及职位的变化分段计算。 • ( 3 )突出贡献的员工,经人力资源部推荐,公司总经理批准,可 适当延长年休假假期,但最多不得超过十天。 • ( 4 )按国家及公司有关规定享受婚丧假、计划生育假的员工,不 影响享受年休假待遇。年休假时间计算不包括双休日和法定节假日。 年休假的使用规定: – 每年年初,人力资源部按规定将员工当年的年休假假期 统一核给部门。 – 各部门负责人及员工主管领导应根据工作情况,合理安 排员工享受年休假。年休假可视具体情况分段使用,但 一次使用不得少于半天。当年的年休假使用期限为一月 一日至十二月三十一日,到期如员工未休满年休假的, 按实际未休天数计薪结算。计算方法为:(基本工资 + 职务工资) /21* 未休假天数。不再跨年度追补。 – 员工请年休假需填写《年休说明单》,经部门负责人或 上级领导审核后,报人力资源部核准。人力资源部须严 格进行审核、登记。中层(含)以上干部一次性休假五 天以上需报总经理批准,高管人员休假二天以上时,需 报请集团分管总裁批准后方可执行。 – 试用期员工或短期合同工不享受年休假待遇。 (十一)请假手续及审批权限 ( 1 )员工请假 ( 不包括双休日、法定节假日及公司统一放 假 ) ,均须按规范事先办理请假审批手续,填写《病、事请假单》 并附相应的证明材料。各类请假手续、审批权限及相应证明材料如 下: – 普通员工请假一天以内,一般由部门负责人批准。一天以上三 天以内由主管领导批准。 – 部门经理及以上级别管理者请假,由主管领导审核批准,并报 人力资源部备案。 – 员工如遇突发事件,须当天通过电话或委托他人请假,回来后 补办请假手续,否则视作旷工处理。 ( 2 )员工年度的出勤情况,作为员工年终绩效评估的重要参考 因素。 ( 3 )员工当月事假可与当月加班相互抵消。 (十二)员工加班的处理 • • 加班是指非本岗位工作范围,且无法在工作时间内完成的工作,或紧急 时间在正常工作时间内无法完成,必须利用非正常工作时间连续工作 2 小时以上的工作。由申请人或部门填写《加班申请单》,经部门主管批 准后,按规定作加班计算。 员工确因工作需要,须安排加班(或值班)二小时以上的,事先填写 《加班申请单》,交部门主管审核后执行。 • • • • • 下列情况或人员不属于加班: A . 员工在非工作时间参加培训; B . 员工因公出差(除法定节假日之外); C . 完成岗位职责范围内的正常工作量; D . 因接待、会议等拖延的时间; • 如员工加班处理方式选择结算加班工资,人力资源部根据员工实际打卡 时间及《加班申请单》核定加班时间,当月核发加班工资 (中层 (含)以上干部及特殊岗位除外)。 如员工加班处理方式选择调休,员工日后请假时,人力资源部根据《加 班申请单》冲抵员工请假时间。调休时间年度内有效。 • (十三)假期计薪方法 • • • • • • • • • • • • • ( 1 )员工可带薪享有以下假期: 国家法定节假日、年休假、婚假和丧假的福利假期、公假 ( 2 )事假计薪办法 经审核同意后,员工可申请事假,事假期间扣除全额工资。 ( 3 )、病假计薪办法 病假期在 30 天以内的按天扣发病假工资,超过 30 天者在国家规定医疗期内 按工作所在地最低工资标准发放病假工资。 员工如因公受伤的,病假期发放全额标准工资(基本工资+职务工资+岗位 工资)。 ( 4 )、计划生育方面假期的计薪办法 员工可根据有关规定享受产假、陪产假 (天数及标准详见《考勤休假管理办 法》)。 假期间的工资核发标准为:(基本工资 + 职务工资) *80% ,最低不低于 上一年度月平均工资标准。 ( 5 )凡符合下列规定的员工工资,按日计算: A .新聘者 B. 离职或遭解雇者 C. 停职而复职者 D. 其他 ( 6 )试用期的员工工资,原则上按工资核定总额的 80% 的标准发放。重 要岗位可考虑试用期即全额发放,但试用期间不享受部分企业补充福利项目。 员工福利管理办法 社会保险 工作午餐、生日蛋糕、劳保 用品、旅游费补贴、用车补贴 • 社会统筹类、基础保障类、企业补充类 住房公积金、夏季清凉饮料、全面体检 小病医药费补贴 、交通补贴 、租房补贴 三、行政事务管理制度 (一)文书管理制度 • 起草与签发: 公司的文件由行政部负责起草和审核,总经理审批签发; 公司部门文件由相关部门负责起草,报送行政部,由总经理签发。 所有外来文件(文本或电子邮件等)统一由公司行政部负责发送。 • 文印管理 文印人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中 有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 打印、复印和传真设备由行政部专人负责管理,按规定做好维护保养工 作,保证设备的正常使用。 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司 的正常工作。 文印人员要注意节约办公成本,尽量双面打印,避免浪费。 ( 二 ) 印鉴的使用 ★ 使用公司印鉴由印鉴管理人员审查,并严格办理登 记手续, 内容包括盖印人、时间、事由等,并统一编号、存档、备查。 ★ 事关重大,需要总经理审批的文件材料,印鉴保管人和申请人 须当面请示总经理后方可办理。 ★ 加盖印鉴后出现意外情况由最终核准人负责。 使用印章要在办公室内,不得将印章携出使用,特殊情况需经总 经理批准。 ( 三 ) 、档案资料管理制度 – – – – – 行政档案资料:由行政部保存、整理、归档。 人事档案资料:由人力资源部保存、整理、归档。 业务档案资料:由相关业务部门保存、整理、归档。 技术档案资料:由服务部保存、整理、归档。 财务档案资料:由财务部保存、整理、归档 – 每年年终各部门对文件资料进行清理核查,将所保存的文件资 料整理、立卷、归档、标识后,于第二年的三月份前,交公司 行政部专职档案资料管理人员统一归档(财务档案资料除外), 并办理好交接签收手续,交接清单一式两份,接交双方各执一 份。对清理出的已到保存期限的文件资料,统一交由行政部按 照规定的程序另行处理。 • 档案资料的调取和借阅: – – – – – – 总经理、副总经理调阅档案可通过档案管理资料人员办理 借阅手续,直接提档; 公司其他人员调阅非密级档案资料,需经总经理批准,办 理调阅手续; 调阅档案文件限与经办业务有关的内容,否则不予办理。 调阅人必须爱护文档资料,保持整洁,严禁涂改,不得遗 失; 调阅档案应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同一档 案资料时,应经调卷变更登记,不得私自授受。 注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录,如确属工作需要 摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录 和复制,一般档案资料由分管副总批准。 (四)、 员工保密要求: • 员工应养成良好的保密习惯,不将涉及保密内容的资料任意堆放在众人视 线可及之处,重点部门如办公室、档案资料室、财务室等应随手关门、上 锁,消除泄密隐患,谨防泄密事故发生。 • 受训员工在培训过程中所获得和积累的技术资料等相关信息,在培训后交 由人力资源部统一保管;未经公司许可,员工不得私自拷贝、传授或转交 给其它公司或个人。 • 每个员工应忠于职守,对保密信息不主动打听,偶然知情不扩散、不传播、 不讨论。 • 各级主管应加强对下属的保密意识教育,每个员工都负有保密的义务,一 旦发现有泄密现象,应及时向上级主管汇报并采取有效措施,控制事态发 展扩大。 • 员工违反本制度,将依据公司奖惩制度给予处分。对因泄密而致使公司或 他人利益遭受损失,应负赔偿责任,情节严重的还应承担法律责任。 (五)、办公用品发放程序 需求人员 新进员工 其他员工 《入职手续引导表》 《办公用品领用单》 发放用品 部门主管签字 人事或部门主管补签字 办公用品保管员审核 办公用品保管员审核 发放办公用品 《入职手续引导表》 《办公用品领用单》 存档 (六)、制服管理 • 1 .员工入职一年内不论基于何种原因离职,制 服 ( 工服 ) 需退还给公司行政部; • 2 .员工不退还制服或退还制服时出现丢失或破 损,在入职三个月内离职的,则按原价赔偿;在 入职一年内离职的,按原价 50% 赔偿; • 3 .维修车间工服由公司统一安排人员清洗。 着装规定 • 1. 上班时间工作场合员工应穿着制服上岗,以保持公司整体形象,下班时间 请更换穿着自己的服装; • 2 .西服如量身订做,制作时间需要一个月,新录用员工在此期间请尽量穿 着与本公司西服相类似的套装上班; • 3 .因出差或开会等原因在公司未穿着制服的,应主动向行政部说明情况; • 4 .公司发给员工的胸牌、工号牌,工作时间内应佩戴在规范位置; • 5. 胸牌、工号牌若人为原因遗失或破损无法使用,应及时上报,填写用品领 用单,经部门负责人签字后到行政部补领。第一次补领免费,第二次补领收 取工本费 50 元。 • 6 .上班时间未按要求穿着制服者,公司行政部一经查实发放《违纪处理 单》处以每次 20 元的罚金;当月部门员工被罚三人次的,部门经理处以罚 金 40 元,以此累计。所得罚金行政部统一管理用做员工互助基金。 (七)计算机使用维护管理办法 • 计算机操作人员对所管辖之计算机及外部设备,包括打印机、显示器、 健盘、鼠标等,应妥善保管维护,确保所使用的计算机及外部设备的正 常完好;计算机及外部设备如有丢失或人为损坏,该计算机使用者要负 全责。 • 公司计算机定人管理、定人负责,要求所有计算机操作人员使用密码功 能。 办公室内不得随意调换他人计算机的某些部件,如鼠标、键盘等;未经 允许不得擅自使用他人计算机,偷看他人资料;因工作变动,办公室及 计算机需要搬动,原则上坚持“机随人走”,特殊原因要向部门经理报 告。 • • 公司计算机系统软件及应用软件由公司统一配置,所有软件需为正版并 由正规渠道取得;如因工作需要必须使用外来数据盘,必须对数据盘查 毒后使用;任何人不得私自安装使用未经许可的软件及游戏等。 • 公司计算机只用于公司事务,不得用于娱乐或其他个人事务,不得使用 公司计算机上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点,不得利用公司计算 机做其他与工作无关事情。 (八)、出差管理办法 《出差申请单》 领导签字 员工出差,由部门经理核准 中层以上干部出差,由上一 级主管领导核准 。 凭《出差申请单》借款 《出差旅费报销单》 出差返回一周内办理,超过 一周未办理者,从本月工资 中扣回,等报销时再核对。 结清借款 交通费、住宿费、餐费、通 讯费、交际费等 (九)车辆使用办法 填写《派车单》 部门主管签字 行政部签字、记录 给司机出示《派车单》 禁止无照驾驶,禁止 使用其他用途车辆 (九)安全保卫管理办法 • • • • • • • 员工出入规定 出入公司大门时应接受并配合门卫的查询。 员工应自觉在公司的规定员工通道出入公司。 机动车出入大门时,要减速缓行,接受门卫的检 查。 上班时间一般不能因私会客,特殊情况需经部门 领导同意,并在传达室会客。 未经批准,不得私自将公物拿出公司区域外。 除客户休息室、休息区外,公司严禁吸烟。 • 预祝大家工作愉快!

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工厂安全生产教育PPT课件(入职培训)

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第一篇 安全管理常识 每个人都希望实现自己的梦想,每个公司都希望拥有一批高素质 的员工队伍。 每个人都想通过自身努力得到别人的认可。 通过参加不 同的培训,或多或少都能有一定的体会和收获。 但培训二字有两层意思: 培养道德情操(素质)、 训练业务技能(工作能力), 其实两者都是同 等重要,缺一不可。当你具有一定的职业操守 、职业素养、做人做事准则, 这也是一个人立世为人做事的基本要求, 可以理解为社会责任,也可以说 是对自身在这个社会中存在的价值认识。 业务技能学习那只是时间问题。 一般这不属于安全培训范畴, 但是安全学习是很枯燥的,要明白学习的意 义和作用。社会上很多学习是个人的权利,而安全培训学习却是义务。 (在《国家安全生产法》中有明确要求)。安全学习,从小说, 是对自己 的生命负责;大的说,是对别人的生命、企业生存发展负责 。安全工作不 是一会儿功夫不是一蹶而就,而是动态的、长期的坚持。 各个行业有不同 的工作标准,但安全是一个通用管理标准。 企业安全工作的中心就是防止 人的不安全行为,消除机械的或物质的不安全状态,确保人员“四不伤 害”。 1 、什么是安全生产 安全生产是指在劳动生产过程 中,要努力改善劳动条件,克服不安全因 素,防止伤亡事故的发生,使劳动生产在 保证劳动者安全健康和国家财产及人民生 命财产安全的前提下顺利进行 . 2 、我国安全生产的方针是什么? 安全第一、预防为主、综合治理 1 、安全术语 ( 1 )安全生产:消除或控制生产过程中的危险因素,保证生产顺利进行。 ( 2 )本质安全:通过设计等手段使生产设备或生产系统本身具有安全性,即使 在误操作或发生故障的情况下,也不会造成事故。 ( 3 )安全管理:是为了在生产过程中保护劳动者的安全和健康,改善劳动条件, 预防工伤事故和职业危害,实现劳逸结合,加强安全生产,使劳动者安全顺 利地进行生产所采取的一系列法制措施。 ( 4 )事故:职业活动过程中发生意外的突发性事件总称,通常会使正常活动中 断,造成人员伤亡或财产损失。 ( 5 )事故隐患:引导致事故发生的物的危险状态,人的不安全行为及管理缺陷。 ( 6 )不安全行为:职工在职业活动中,违反劳动纪律,操作程序和方法等具有 危险性的做法。 ( 7 )违章指挥:强迫员工违反国家法律、法规、规章制度或操作规程进行 作业的行为。 ( 8 )违章操作:员工不遵守规章制度,冒险进行操作的行为。 ( 9 )四不放过的原则:是指在调查处理工伤事故时,必须坚持事故原因分 析不清不放过、没有采取切实可行的防范措施不放过、事故责任人没受到 处罚不放过、他人没受到教育不放过。 ( 10 )三违:违章指挥、违章作业、违反劳动纪律 ( 11 )三级安全教育:入厂教育、车间教育、班组教育。 ( 12 )四不伤害:不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害、帮助别人不受 伤害。 ( 13 )三懂四会:懂生产原理,懂工艺流程、懂设备构造;会操作、会维护 保养、会排除故障和处理事故,会正确使用消除器材和防护器材 安全生产的“四个必须” : 1 .必须人人注意安全:不但要注意自己的安全、还要注意别人的安 全和其他各种安全隐患。 2 .必须事事注意安全:做任何事情都要注意安全,不要因为熟练而 忽视安全。 3 .必须时时注意安全:如不要因为即将下班而加快速度,违章操作 , 忽视安全。 4 .必须处处注意安全:在任何地方都要注意安全。 ( 14 ) 职业安全:是指人们进行生产过程中没有人员伤亡、职业病、 设备损坏或财产损失发生的状态,是一种带有特定含义和范畴的“安 全”。 ( 15 )危险:是指可以导致意外事故发生的现存或潜在的状态。 ( 16 )重大危险源:是指长期或临时地生产、加工、搬运、使用或 贮存危险物质,且危险物质的数量等于或者超过临界量的单元(包括 场所和设施)。 物的不安全状态、人的不安全行为、作业环境缺陷、管理缺陷。 3 、安全生产管理的任务是什么?   3.1 贯彻落实国家安全生产法规,落实安全方针。   3.2 制定安全生产的各种规程、规定和制度并认真贯彻实施。   3.3 积极采取各种安全工程技术措施,进行综合治理,保障员 工有一个安全可靠的作业条件, 减少和杜绝各类事故造成的人 员伤亡和财产损失   3.4 采取各种劳动卫生措施,不断改善劳动条件和环境,定期 检测,防止和消除职业病及职业危害,保障劳动者的身心健康。   3.5 对企业领导、特种作业人员和所有职工进行安全教育 , 提 高安全素质。   3.6 对职工伤亡及生产过程中各类事故进行调查、处理和上报 。 轩 3.7 推动安 全生产目标管理, 推广和应用现代化安全管理技术与方法,深 化企业安全管理。 4 、什么是三大规程、五项规定? 4.1 三大规程是指《工厂安全卫生规程》、《建筑安装规程 安全技术规程》、《工人职员伤亡事故报告规程》 4.2 五项规定是指安全生产责任制、编制劳动保护措施计划、 安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处 理。 5 、什么是“三不放过”原则 国家要求企业一旦发生事故, 在处理时实施“三不放过”的原则,即对 发生的事故原因分析不清不放过;事故责 任者和群众没有受到教育不放过;没有落 实防范措施不放过。 6 、什么是安全生产责任制 6.1 安全生产责任制是根据安全生产法规建立的各级领导、职 能部门、工程技术人员、岗位操作人员在劳动生产过程中对 安全生产层层负责的制度。 6.2 这是保证安全生产的重要的组织措施。对于生产工人的安 全职责,主要是应自觉地遵守安全生产规章制度,不违章作 业,并且要随时制止他人违章作业,积极参加安全生产的各 种活动,主动提出改进安全生产的意见,爱护和正确使用机 器设备、工具和个人防护用品等。 7 、职工应如何遵章守纪 7.1 职工要做到遵章守纪,必须在安全生产工作中建立五个方面的约束 机制。即: 7.2 法律约束,要把全体员工的的安全生产意识,提高到安全生产的法 制观念的高度上来认识,使全体劳动这以现有的劳动安全卫生法律、 法规约束自己的行为。 7.3 制度约束,建立完备的各项安全规章制度、安全操作规程以及工艺 流程,严格按规章制度进行生产,提高全体劳动者安全生产的责任感。 7.4 标准约束,安全生产必须实现标准化,在生产现场做到统一标准, 绝不能我行我素,任意而为。 7.5 检查约束, 各级安全主管人员要深入细致的进行安全检查,杜绝违 章,发现问题立即整改。 7.6 监督约束, 加强安全生产管理网络的监督作用,预先发现、分析、 判断或控制各种不安全因素,防止事故的发生。 8 、职工在劳动安全卫生方面有那些 权利和义务? 8.1 权利有五个方面: 8.1.1 有权利得知所从事工作可能对身体健康造成的危害和可能 发生的事故。 8.1.2 有权获得保障其健康、安全的劳动条件和劳动保护用品。 8.1.3 有权对用人单位管理人员的违章指挥和强令冒险作业予以 拒绝。 8.1.4 对危害生命安全和身体健康的行为,有权提出批评、检举 和控告。 8.1.5 在发生严重危及其生命安全的紧急情况时,有权采取必要 的措施紧急避险,并应当将有关情况向用人单位的管理人员 作出报告。 8.2 必须承担相应的义务: 8.2.1 必须严格遵守安全操作规程,遵守用人单位的规章制度。 8.2.2 按规定正确使用各种劳动保护用品。 8.2.3 必须听从用人单位管理人员的生产指挥,不得随意行动。 8.2.4 发现不安全因素或者危及健康安全的险情时,有义务向管 理人员报告。 9 、职工的安全职责是什么? 9.1 自觉遵守安全生产规章制度和劳动纪律,不违章作业,并随时制 止他人违章作业。 9.2 遵守有关设备的维修保养制度中职工应做到的条款,为设备安全 与正常运转尽到责任。 9.3 爱护和正确使用机器设备、工具及个人防护用品,关心周围安全 生产情况,提出合理化建议。 9.4 发现事故隐患和不安全因素要及时向班组长或有关部门汇报情况, 发生工伤事故,及时抢救伤员、保护现场,报告领导,同时协助有 关调查人员做好调查工作。 9.5 努力学习和掌握安全知识和技能、熟练掌握本工种操作程序和安 全操作规程,积极参加各种安全生产宣传、教育、评比、竞赛、管 理活动,牢固树立安全第一思想和自我保护意识,遵章守纪,拒绝 违章指挥,对个人安全生产负责。 10 、什么是安全教育?形式和内容 一般有哪些? 10.1 安全教育也叫安全生产教育,是一项为提高职工安全技术水平 和防范事故能力而进行的教育培训工作。 10.2 其形式主要有:入厂教育、车间教育、班组教育,也称三级安 全教育。 10.3 安全教育内容一般包括: 10.3.1 思想政治教育,旨在提高安全意识,自我保护意识,端正态 度,牢固树立安全第一的思想。 10.3.2 安全技术知识教育,包括安全技术、劳动卫生技术和专业安 全技术操作规程,使员工懂得预防事故和职业危害的科学技术知 识,不仅在思想上树立我要做而且在技术上变成“我能做、我会 做”。 10.3.3 典型经验和事故教训。 11 、什么是安全生产技能教育 ? 安全生产技能是指人们完成作 业的技巧和能力。它包括作业技能、熟练 掌握作业安全装置设施的技能,以及在应 急情况下,进行妥善处理的技能。 12 、哪些属于不安全行为和违章操作? 凡在生产过程违反国家颁发的各种法规性文件, 和企业、事业单位其上级管理机关制定的反映安全生产客 观规律的各种规章制度,包括工艺、生产操作、劳动保护、 安全管理等方面的规程、规则、章程、条例、办法和投放 等,以及有关安全生产的通知、决定等,均属违章作业。 12.1 操作错误、忽视安全、忽视警告;未经许可开动、关 停、移动机器;奔跑作业,供料或送料速度过快,机器超 速运转,手伸进冲压模,工件固定不牢等。 12.2 造成安全装置失效:撤除安全装置,或安全装置堵塞。 12.3 使用不安全设备 12.4 手代替工具操作 12.5 冒险进入危险场所 12.6 攀坐不安全位置 12.7 在必须使用个人防护用品用具的作业或场合忽视其作 用:不按规定配戴护目镜、不戴防护手套、不穿安全、不 戴安全帽等。 12.8 不安全装束:操纵旋转设备时带手套等 主要内容概括如下: 1 、不按规定正确穿戴和使用各类劳动保护用品,和在生产过程中 穿拖鞋、 凉鞋、高跟鞋、裙子、喇叭裤、围巾、腰巾以及发辫、袒 胸露背等。 2 、工作不负责任,擅自离岗、串岗、饮酒、干私活及在工作时间 内从事与本职工作无关的活动。 3 、发现设备或安全防护装置缺损,不向领导反映,继续操作,自 作主张擅自将安全防护装置拆除并弃之不用者。 忽视安全、 忽视警告, 冒险进入危险区域、场所和攀、坐不安全 位置。 5 、不按操作规程,工艺要求操作设备,擅自用手代替工具操作, 用手代替手动工具、用手清除切屑,不用夹具固定、用手拿工件进行 机加工等。 6 、擅自动用未经检查、验收、移交或查封的设备和车辆,以及未 经领导批准任意动用非本人操作的设备和车辆。 7 、不按操作规定,擅自在机器运转时加油、修理、检查、调整、 落料、焊接、清扫和排除故障等工作。 8 、不按规定及时清理作业现场,清除的废料、垃圾不向规定地点 倾倒,工件和附件任意摆放,堵塞通道。 9 、使用已失去额定负荷能力或不符合安全要求的各种起吊设备、 设施和工具。 10 、不执行“危险作业申请单”所规定的安全防范措施,对领导 的违章指挥盲目服从不加抵制。 11 、对易燃、易爆、剧毒物品,不按规定进行储运、收发和处理。 12 、特种作业工种无证单独操作,机动车辆持学员证单独驾驶和 无证驾驶。特种设备和要害部门,不认真登记和交接班,擅自离岗 或睡觉。 13 、经济承包中不讲安全,以拼设备、拼体力来抢时间、赶速度、 冒险蛮干,或不按工艺要求操作设备,使设备超负荷运行。 14 、违反其它法律、法规明文规定的行为。 第二篇 消防安全 1 、什么是燃烧? 燃烧是指可燃物质与氧化剂作用发生的一种放热发光的剧烈化学 反应。 2 、燃烧需具备哪些条件? 燃烧必须具备的三个条件,即可燃物、氧化剂和温度(点火源), 只有在三个条件同时具备的情况下,可燃物质才能发生燃烧。 3 、什么是火灾? 火灾是指在时间和空间失去控制的燃烧所造成的灾害。 4 、防火有哪些基本措施? 防火的基本措施是:控制可燃物,隔离助燃物,消除着火源,阻 止火势蔓延。 5 、灭火的基本方法有哪几种? 灭火的基本原理可归纳为冷却灭火,窒息灭火,隔离灭火,化学 抑制灭火四种。 6 、火灾是如何分类的? 火灾的分类:根据国家标准 GB5907-86 《火灾分类》的规定, 将火灾分为 A 、 B 、 C 、 D 四类。 6.1 A 类火灾:指固体物质的火灾; 6.2 B 类火灾:指液体火灾和可熔化的固体物质火灾; 6.3 C 类火灾指气体火灾; 6.4 D 类火灾:指金属火灾。 7 、燃烧的主要种类有哪些? 燃烧有许多种类型,主要是闪燃、着火、自燃和爆炸。 8 、消防工作的方针是什么?消防工作的基本措施是什么? 8.1 消防工作的方针是“预防为主,防消结合”。 8.2 消防工作的基本措施是“ 9 、如何正确的报火警? 应急报警电话是三合一的,拨打 110 、 120 、 119 均可报火警,报火警时,要沉着冷静,不要心荒,要讲清楚 起火的单位、地址、燃烧对象、火势情况,并留下报警人的 姓名、电话。若不清楚地址,可以找到最近的道路路灯灯杆, 报出路灯杆上的 110 报警编号。 10 、初期火灾的扑救原则是什么? 10.1 、救人第一的原则 10.2 、先控制后消灭的原则 10.3 、先重点后一般的原则 11 、如何扑救初期火灾? 11.1 灭火常识 11.1.1 一旦起火,不要惊慌失措,如果火势不大,应迅速利用 备有的简易灭火器材,采取有效措施。控制和扑灭大火。 11.1.2 燃气罐着火,要用浸湿的被褥衣物等捂盖灭火,并迅速 关闭阀门。  电器或线路着火,要先切断电源,再用干粉或气 体灭火器灭火,不可直接泼水灭火以防触 电或电器爆炸伤人。 11.1.3 救火时不要冒然开窗,以免空气对流,加速火势蔓延。 11.2 灭火的基本措施 按照燃烧原理,一切灭火方法的原理是将灭剂直接喷射到燃烧的 物体上。或者将灭火剂喷洒在火源附近的物质上,使其不因火焰 热辐射作用而形成新的火点。 11.2.1 冷却灭火法:这种灭火法的原理是将灭火剂直接喷射到燃 烧的物体上,以降低燃烧的温度于燃点之下,使燃烧停止。或者 将灭火剂喷洒在火源附近的物质上,使其不因火焰热辐射作用而 形成新的火点。冷却灭火法是灭火的一种主要方法,常用水和二 氧化碳作灭火剂冷却降温灭火。灭火剂在灭火过程中不参与燃烧 过程中的化学反应。这种方法属于物理灭火方法。 11.2.2 隔离灭火法:是将正在燃烧的物质和周围未燃烧的可燃 物质隔离或移开,中断可燃物质的供给,使燃烧因缺少可燃物而 停止。具体方法有: 11.2.2.1 把火源附近的可燃、易燃、易爆和助燃物品搬走;     11.2.2.2 关闭可燃气体、液体管道的阀门,以减少和阻止可燃 物质进入燃烧区;     11.2.2.3 设法阻拦流散的易燃、可燃液体;     11.2.2.4 拆除与火源相毗连的易燃建筑物,形成防止火势蔓延 的空间地带。 11.2.3 窒息灭火法: 是阻止空气流入燃烧区或不燃烧区以及用 不燃物质冲淡空气,使燃烧物得不到足够的氧气而熄灭的灭火 方法。具体方法是: 11.2.3.1 用沙土、水泥、湿麻袋、湿棉被等不燃或难燃物质覆 盖燃烧物;     11.2.3.2 喷洒雾状水、干粉、泡沫等灭火剂覆盖燃烧物;     11.2.3.3 用水蒸气或氮气、二氧化碳等惰性气体灌注发生火 灾的容器、设备;     11.2.3.4 密闭起火建筑、设备和孔洞;      11.2.3.5 把不燃的气体或不燃液体(如二氧化碳、氮气、四 氯化碳等)喷洒到燃烧物区域内或燃烧物上 12 、如何使用常见的灭火器? 12.1 分类 12.1.1 按外形分:手持式 车推式 12.1.2 按灭火剂种类分:干粉灭火器、 1211 灭火器、二氧化 碳灭火器、泡沫灭火器 12.2 常见灭火器的用途及使用方法 12.2.1 干粉灭火器(我们公司使用的都是 ABC 型干粉灭火器) 12.2.1.1 干粉灭火器的用途: 可用于扑救一般固体火灾、可燃 液体、可燃气体以及带电设备。不宜用于过氧化物等释放或提 供氧源的化合物,钾、钠等活泼金属,一般固体物质的深层火 或者阴燃火,精密仪器或设备火灾的扑救。 12.2.1.2 干粉灭火器的使用:灭火时,可在距燃烧处 5 米左右, 放下灭火器。如在室外,应选择在上风方向喷射。使用时可将 气瓶事先颠倒晃动几次,拔去保险销(图 -2 ),然后握住喷射 软管前端喷嘴根部(图 -1 ),另一手将开启压把压下(图 3),打开灭火器进行喷射灭火。灭火时对准火焰根部,由远 及近向前平推,左右横扫防止火焰回窜。扑救液体火灾时,不 要使粉末冲击液面,以防止飞溅。松开压把,会中断喷射。 12.2.2 二氧化碳灭火器 12.2.2.1 二氧化碳灭器的用途:可用予易燃可燃液体、可燃气 体和低压电器设备、仪器仪表、图书档案、工艺品、陈列品等 初起火灾扑救。不宜用于火药等自己能供氧的化学药品、活泼 金属及其氢化物、能自燃分解的化学物品、纤维物内部的阴燃 火灾的扑救。 12.2.2.2 二氧化碳灭火器的使用:灭火时先将灭火器提到距燃 烧物 5 米左右的地方,拔出保险销(图 -1 ),一手握住喇叭筒 根部的手柄(图 -4 ),另一只手紧握启闭阀的压把(图 -2 )。 对没有喷射软管的二氧化碳灭火器,应把喇叭筒往上扳 70— 90 度。使用时,不能直接用手抓住喇叭筒外壁或金属连接管, 以防手被冻伤。灭火时,当可燃液体呈流淌状燃烧时,使用者 应将二氧化碳灭火剂的喷流由近而远向火焰喷射。如果可燃液 体在容器内燃烧时,使用者应将喇叭筒提起,从容器的一侧上 部向燃烧的容器中喷射,但不能将二氧化碳喷流直接冲击可燃 液面。以防将可燃液体冲出容器而扩大火势,造成灭火困难 。 12.2.3 泡沫灭火器 12.2.3.1 泡沫灭火器的用途: 可用于扑救一般固体,和可燃液 体火灾,不宜用于带电设备、酒精等水溶性液体,轻金属火灾 的扑救。 12.2.3.2 泡沫灭火器的使用:使用时,可手提简体上的 提环, 迅速奔赴火场,这时应注意不得使灭火器过分倾斜,更不可横 拿或颠倒,以免两种药剂混合而提前喷射。当距离着火点 10 米 左右,即可将筒体颠倒过来,一只手紧握提环,另一只手扶住 筒体的底圈,将喷嘴(图 -1 )对准燃烧物。 12.3.3.3 泡沫灭火器使用注意事项: 在扑救可燃液体火灾时, 如已呈流淌状燃烧则将泡沫由近而远喷射,使泡沫完全覆盖在燃 烧液面上;如在容器内燃烧,应将泡沫射向容器的内壁,使泡沫 沿着内壁流淌,逐步覆盖着火液面,切忌直接对准液面喷射,以 免由于射流的冲击,反而将燃烧的液体冲散或冲出容器,扩大燃 烧范围。在扑救固体物质火灾时,应将射流对准燃烧最猛烈处。 灭火时,随着有效喷射距离的缩短,使用者应逐渐向燃烧区靠近, 并始终将泡沫喷射在燃烧物上,直至扑灭。使用时,灭火器应始 终保持倒置状态,否则会中断喷射。 第三篇 机械设备维修保养与要求 一、设备的维护保养   通过擦拭、清扫、 润滑、调整等一般方法对设备进行护理, 以维持和保护设备的性能和技术状况,称为设备维护保养。设备维 护保养的要求主要有四项: (1) 清洁 设备内外整洁,各滑动面、丝杠、齿条、齿轮箱、油孔等 处无油污,各部位不漏油、不漏气,设备周围的切屑、杂物、脏物 (1) 要清扫干净; (2) 整齐 工具、附件、工件 ( 产品 ) 要放置整齐,管道、线路要有 条理; (3) 润滑良好 按时加油或换油,不断油,无干摩现象,油压正常, 油标明亮,油路畅通,油 质符合要求,油枪、油杯、油毡清洁; (4) 安全 遵守安全操作规程,不超负荷使用设备,设备的安 全防护装置齐全可靠,及时消除不安全因素。   设备的维护保养内容一般包括日常维护、定期维护、定 期检查和精度检查,设备润滑和冷却系统维护也是设备维护 保养的一个重要内容。   设备的日常维护保养是设备维护的基础工作,必须做到制度 化和规范化。对设备的定期维护保养工作要制定工作定额和 物资消耗定额,并按定额进行考核。 设备定期检查是一种有计划的预防性检查,检查的手段除人 的感官以外,还要有一定的检查工具和仪器,按定期检查卡 执行,定期检查有人又称为定期点检。对机械设备还应进行 精度检查,以确定设备实际精度的优劣程度。   设备维护应按维护规程进行。设备维护规程是对设备日 常维护方面的要求和规定,坚持执行设备维护规程,可以延 长设备使用寿命,保证安全、舒适的工作环境。其主要内容 应包括: (1) 设备要达到整齐、清洁、坚固、 润滑、防腐、安全等的 作业内容、作业方法、使用的工器具及材料、达到的标准及 注意事项; (2) 日常检查维护及定期检查的部位、方法和标准;  (3) 检查和评定操作工人维护设备程度的内容和方法等。 二、设备的三级保养制 ( 一 ) 设备的日常维护保养 设备的日常维护保养,一般有日保养和周保养,又称日例保 和周例保。 1 .日例保 日例保由设备操作工人当班进行,认真做到班前四件事、班 中五注意和班后四件事。   (1) 班前四件事 消化图样资料, 检查交接班记录。擦拭设备, 按 规定润滑加油。检查手柄位置和手动运转部位是否正确、灵活,安 全装置是否可靠。低速运转检查传动是否正常,润滑、冷却是否畅 通。   (2) 班中五注意 注意运转声音,设备的温度、压力、液位、电气 、液压、气压系统,仪表信号,安全保险是否正常。    (3) 班后四件事 关闭开关,所有手柄放到零位。清除铁屑、脏物, 擦净设备导轨面和滑动面上的油污,并加油。清扫工作场地,整理 附件、工具。填写交接班记录和运转台时记录,办理交接班手续。      2 .周例保 周例保由设备操作工人在每周末进行,保养时间为:一般设 备 2h ,精、大、稀设备 4h 。   (1) 外观 擦净设备导轨、 各传动部位及外露部分, 清扫工作 场地。达到内外洁净无死角、无锈蚀,周围环境整洁。   (2) 操纵传动检查各部位的技术状况,紧固松动部位,调整配合 间隙。检查互锁、保险装置。达到传动声音正常、安全可靠。   (3) 液压润滑 清洗油线、防尘毡、滤油器,油箱添加油或换油。 检查液压系统,达到油质清洁,油路畅通,无渗漏,无研伤。 (4) 电气系统 擦拭电动机、蛇皮管表面,检查绝缘、接地,达 到完整、清洁、可靠。 ( 二 ) 一级保养   一级保养是以操作工人为主,维修工人协助,按计划对设备局 部拆卸和检查,清洗规定的部位,疏通油路、管道,更换或清洗油 线、毛毡、滤油器,调整设备各部位的配合间隙,紧固设备的各个 部位。一级保养所用时间为 4-8h ,一保完成后应做记录并注明尚 未清除的缺陷,车间机械员组织验收。一保的范围应是企业全部在 用设备,对重点设备应严格执行。一保的主要目的是减少设备磨损, 消除隐患、延长设备使用寿命,为完成到下次一保期间的生产任务 在设备方面提供保障。 (( 三 ) 二级保养   二级保养是以维修工人为主,操作工人参加来完成。二级保养 列入设备的检修计划,对设备进行部分解体检查和修理,更换或修 复磨损件,清洗、换油、检查修理电气部分,使设备的技术状况全 面达到规定设备完好标准的要求。二级保养所用时间为7天左右。     二保完成后,维修工人应详细填写检修记录,由车间机械 员 和操作者验收,验收单交设备动力科存档。二保的主要目的是使设 备达到完好标准,提高和巩固设备完好率,延长大修周期。   实行“三级保养制”,必须使操作工人对设备做到“三好”、 “四会”、“四项要求” 并遵守“五项纪律”。三级保养制突出了维护保养 在设备管理与计划检修工作中的地位,把对操作工人“三好”、”四会“的 要求更加 具体化, 提高了操作工人维护设备的 知识和技能。 三级保养制 突破了原苏联计划预修制的有关规定,改进了计划预修制中的一些缺点、更 切合实际。在三级保养制的推行中还学习吸收了军队管理武器的一些做法, 并强调了群管群修。三级保养制在我国企业取得了好的效果和经验,由于三 级保养制的贯彻实施,有效地提高了企业设备的完好率,降低了设备事故率, 延长了设备大修理周期、降低了设备大修理费用,取得了较好的技术经济效 果。 三、精、大、稀设备的使用维护要求 ( 一 ) 四定工作    (1) 定使用人员。按定人定机制度, 精、大、 稀设备操作工人 应选择本工种中责任心强、技术水平高和实践经验丰富者,并尽可 能保持较长时间的相对稳定;    (2) 定检修人员。精、 大、 稀设备较多的企业,根据本企业条 件,可组织精、大、稀设备专业维修或修理组,专门负责对精、大 、稀设备的检查、精度调整、维护、修理;    (3) 定操作规程。精、大、稀设备应分机型逐台编制操作规程, 加以显示并严格执行;    (4) 定备品配件。根据各种精、大、 稀设备在企业生产中的作 用及备件来源情况,确定储备定额,并优先解决。 ( 二 ) 精密设备使用维护要求   (1) 必须严格按说明书规定安装设备;   (2) 对环境有特殊要求的设备(恒温、恒湿、防震、防尘)企 业应采取相应措施,确保设备精度性能:   (3) 设备在日常维护保养中,不许拆卸零部件,发现异常立即 停车,不允许带病运转;   (4) 严格执行设备说明书规定的切削规范,只允许按直接用途 进行零件精加工。 加工余量应尽可能小。 加工铸件时,毛坯面 应预先喷砂或涂漆;   (5) 非工作时间应加护罩,长时间停歇,应定期进行擦拭,润 滑、空运转;    (6) 附件和专用工具应有专用柜架搁置,保持清洁,防止研 伤 , 不得外借。 四、动力设备的使用维护要求        动力设备是企业的关键设备,在运行中有高温、高 压、易燃、 有毒等危险因素,是保证安全生产的要害部位,为做到安全连续稳 定供应生产上所需要的动能,对动力设备的使用维护应有特殊要求:   (1) 运行操作人员必须事先培训并经过考试合格;   (2) 必须有完整的技术资料、安全运行技术规程和运行记录;   (3) 运行人员在值班期间应随时进行巡回检查,不得随意离开工作 岗位;     (4) 在运行过程中遇有不正常情况时,值班人员应根据操作规程紧 急处理,并及时报告上级;   (5) 保证各种指示仪表和安全装置灵敏准确,定期校验。备用设备 完整可靠。   (6) 动力设备不得带病运转,任何一处发生故障必须及时消除;     (7) 定期进行预防性试验和季节性检查;   (8) 经常对值班人员进行安全教育,严格执行安全保卫制度。 五、设备的区域维护     设备的区域维护又称维修工包机制。维修工人承担一定生 产区域内的设备维修工作,与生产操作工人共同做好日常维护、 巡回检查、定期维护、计划修理及故障排除等工作,并负责完成 管区内的设备完好率、故障停机率等考核指标。区域维修责任制 是加强设备维修为生产服务、调动维修工人积极性和使生产工人 主动关心设备保养和维修工作的一种好形式。 设备专业维护主要组织形式是区域维护组。区域维护 组全面负责生产区域的设备维护保养和应急修理工作,它的工 作任务是:   (1) 负责本区域内设备的维护修理工作, 确保完成设备完 好率、故障停机率等指标;   (2) 认真执行设备点检和巡回检查制, 指导和督促操作工 按操作规程工作;   (3) 作好设备状况普查、 精度检查、调整、治漏,开展故 障分析和状态监测等工作。   这种设备维护组织形式的优点是: 在完成应急修理时有 高度机动性, 从而可使设备修理停歇时间最短,而且值班钳工 在无人召请时,可以完成各项预防作业和参与计划修理。 设备维护区域划分应考虑生产设备分布、设备状况、 技术复杂程度、生产需要和修理钳工的技术水平等因素。可以 根据上述因素将车间设备划分成若干区域,也可以按设备类型 划分区域维护组。流水生产线的设备应按线划分维护区域。   区域维护组要编制定期检查和精度检查计划,并规定出每 班对设备进行常规检查时间。为了使这些工作不影响生产,设 备的计划检查要安排在工厂的非工作日进行,而每班的常规检 查要安排在生产工人的午休时间进行。 六、提高设备维护水平的措施   为提高设备维护水平应使维护工作基本做到三化,即规 范化、工艺化、制度化。        规范化就是使维护内容统一,哪些部位该清洗、 哪些零件该调整、哪些装置该检查,要根据各企业情况按客观 规律加以统一考虑和规定。   工艺化就是根据不同设备制订各项维护工艺规程,按规程 进行维护。 9 制度化就是根据不同设备不同工作条件,规定 不同维护周期和维护时间,并严格执行。      对定期维护工作,要制定工时定额和物质消耗定 额并要按定额进行考核。 6 设备维护工作应结合企业生产经 济承包责任制进行考核。同时,企业还应发动群众开展专群结 合的设备维护工作,进行自检、互检,开展设备大检查。 第四篇结束语 厂规章制度  安全第一,人命关天。  安全大于一切。  希望各级生产、管理人员能从一个又一个的教 训中警醒过来,切实履行其自己的安全职责, 为杜绝一切可以避免的工伤事故而共同努力。 厂规章制度 1: 2: 3:

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【手册】新员工入职培训手册

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新员工入职培训手册 综管部 20XX 年度 培训须知  学习中要认真听讲,不需做笔记 !!  踊跃发言,达到互动的学习效果;  上课时间请勿吸烟、交头接耳,有疑问请 举手示意;  将随身携带的通讯工具关闭,以免影响学 习;  每位学员均须在培训记录表上签到; 序言      员工是公司及股东价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要 素。公司非常重视员工的成长,认为员工的成长与公司的成长是互为基 础、互相促进。公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一 天。 公司提供给员工的不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥聪明才 智、发挥创造力的舞台。公司提倡的是超越成功范式、突破自我极限、公 司提供舞台、人均有片蓝天的文化。公司价值是个人价值实现的基础,公 司将为每个员工提供发展空间。 新员工进入公司,正如一张白纸,开始在上面书写新的人生篇章。新员 工 99% 都比较年轻,这是我们最大的优势。我们每个员工的前进动力,源 自对成功的渴望与追求。我们敢想、敢干、敢拼、敢闯,我们不怕失败, 我们有充沛的精力。但年轻也是我们最大的弱点,我们缺少社会经验,眼 光不够开阔,易走极端,容易陷入自负、甚至孤芳自赏。当我们清醒地认 识了自己的弱点,就是走向成功的开端。 我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为理想而工作的人,我们希望我 们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作、投入工作、欣赏工作,成为 工作的主人。 公司需要学习,公司不断在学习,我们每个员工都必须怀着归零的心态重 新学习。面对国际化的竞争,不断自我修炼。帮助新员工迅速融入公司文 公司精神 学习 超越 领先 公司宣传语 公司商标 入司须知  1 、公司上班需佩戴工作证,上下班打卡,每个工作日早晨须提前 5 分钟到达办公场所,进行卫生清洁工作。  2 、遵守公司礼仪,谦和礼貌待人。  3 、员工工作时间不得擅离职守,不得在办公区域内就餐、高声喧 哗,不准嬉戏打闹、吵架、打架;说话、走路、接听电话时要注意控 制音量,以免影响他人办公。  4 、办公区内不得吸烟、吃东西、会客。  5 、办公区域工作逗留时间:上午 8 : 00 至晚上 18 : 30 。节假日 及其余时间未经批准不得在办公区域逗留。  6 、员工打电话应长话短说,简明扼要,以免耗时占线,影响工作。 接电话时应先致以“您好, XXX 部 XXX” ,通话要简明扼要,尽量放 低声音,以免影响他人工作。  7 、保持地面洁净,不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水 等,随时保持整洁、卫生。  8 、试用期满的员工须到人事部办理转正的手续。  9 、员工离职必须按劳动合同的要求提前 30 天提出申请,并在综管部 办理完解除劳动合同等离职手续后方可离职。  10 、在公司同事相遇时,应相互问好。 办公室工作 打 异常处理: 上班打卡 卡 : 下班打卡 ⊙ 忘 打 卡 填写未打卡说明,一个 月连续三次或一次未作出说明,按旷 工处理 ⊙ 迟到 也需打卡,否则按旷工处理 ⊙ 请假、出差、休假 需办理相关手续 座位:是由公司各 部门统一安排 电脑:由部门统一申请,但需 夏季为:早餐 7 : 30 ~ 8 : 00 ;中餐 12 : 00 ~ 12 : 30 ; 晚餐 18 : 30 ~ 19 : 00 冬季为:早餐 7 : 30 ~ 8 : 00 ;中餐 12 : 00 ~ 12 : 30 ; 晚餐 18 : 00 ~ 18 : 30 要一定的时间。将你物品请购单 提交行政部门,并耐心等待 上网: (内部网络)可向综管部提出申请, 电话: 电话: 部办理。 ★ 需申请新电话。 需通知综管 文具:到所在综管部门领取自己所 需的办公用品。 接听电话时应尽量小声以免影响到其他同事。 特殊:打印机墨盒更换要找综管部 电话: 办公区严 禁吸烟 复印、传真:到综管部进行复印及传真,并要进行登记 注意:严 禁复印及传真私人物品  在公司内如何打电话? 呼出:可以直接按 9+ 电话号码拨打外 线;公司内部联络部 门电话号码的末三位 数 综管部备有公司通讯录 注意:严 禁打私人电话 在试用期快速成长 “ 赢家不是天生的,是制造出来的” 试用期是指在《劳动(聘用)合同》中所规定的一定时间的试用阶段。公司规 定的试用期是指员工结束入司培训后,在岗工作一个月或三个月的考察期,最多不 超过六个月(含培训时间)。在此期间公司将进一步考察被录用的员工是否真正符 合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。 第一个月 第二个月 进入工作角色掌握个 人工作的主要工具 参加培训熟悉相 关制度 在员工进入部门后的第三个月,除了逐渐具备独立工作任务的能力以外,还 要参加转正考察,转正综合评定结果与新员工的转正结果挂钩。 转正过程(一) 转正考查: 在新员工入职后的第三个月中 旬,将参加转正考查,其综合评 价结果将作为能否转正的依据。 考查时间:一般转正考查都安排在第三个月下旬 考查人员:直接上级、部门经理、人力资源部等 人力资源部 部门经理 直接上级 新员工 转正过程(二) 本人总结内容: 1 、试用期培训和学习的内容和成果。 2 、试用期主要工作内容、完成情况、创新及改进 情况、岗位适应情况等。 3 、目前本人存在的问题及下一步的打算。 4 、其他需要说明的问题。 可能的提问参考: 考查中可能会对您进行提问,主要 是: ☆ 专业知识、公司文化等。 ☆ 试用期工作绩效(工作量、完成情 况、创新和改进等)。 ☆ 对公司文化、制度、流程、规范的看 法。 ☆ 对直接上级和部门经理工作的看法 转正评价: 1 、每月月度评价 2 、转正考查评价 新员工转正流程图: 开始 制定 / 调整试用期 培训 / 工作计划 学习 / 工作计划实施 月总结 / 考核 / 沟通 是否满三个月? 是 是否达到转正 要求 不同意 人力资源部考查 同 意 用人部门考查 淘汰 是 转正申请 否 试用期考评 缓期 转正 转正 生 涯 规 划 赢家不是天生的,是制造出来的 个人的愿景 实现公司和个人价值最大化 • 公司实现价值最大化,提供物质基础 • 个人努力工作,以价值最大化检验行为 • 实现良好物质保障,丰富的精神生活 价值的实现 品质的生活 素质的提高 潜能的发挥 • 公司为个人提供培训 • 个人磨练意志,培养 AQ 、 EQ 、 IQ • 不断努力,丰富知识,技能精湛 • 公司为个人潜能发挥创造空间 • 追求卓越,挑战极限,激发潜能 • 才华展示,脱颖而出 成长的轨迹 培训帮助 牵引 准 标 推动 评 考 自 学习标 检 准 考 申请考 核 评 面试 改 进 标准模 式 一个优秀的职业经理人和一个 优秀的职业工程师应该以任职 标准来严格要求,一步一个脚 印,不仅在工作中锻炼,更要 努力地学习,迈向更高的阶 梯。 员工生涯规划 分公司总经理 • 公司持续发展需要忠诚 的员工,公司在实现经 营发展目标的同时,也 为员工的个人发展提供 空间并创造条件帮助其 实现个人发展和成长, 为员工提供生涯规划, 公司发 帮助员工发挥潜能、提 展规划 高素质、实现价值、过 上高品质的生活 • 根据公司的发展规划, 公司有管理系列、专业 技术系列两大系列供员 工发展,公司在员工发 展的不同阶段配备不同 的指导人,提供不同的 培训课程 部门经理 管理系列 行政人员 • 管理人员 财务人员 销售人员 技术人员 专业系列 工程人员 培训人员 指导人 作为新员工,你享受到的幸福之一可能就是拥有一个专门的指导人,为使 新员工更快更好的适应新环境,每一位新员工,我们都会为其指定一名合适的 指导人。 你可以向指导人了解部门的组织结构、开发环境、工作流程、相关产品开 发进度及周边同事等等,有经验的新员工都说:指导人是自己身边的一本活字 典。 你随时有权对认为不称职的指导人向部门领导人或人力资源部门投诉,他 们将及时帮助你解决这些问题。 由于公司是一个年轻人海纳百川的天地,你的指 导人可能非常年轻,但千万不要因为年轻就小瞧 了你的指导人喔,他们可是公司老字辈的员工, 拥有了无数宝贵的经验,是你迈向成功的金钥 匙! 制 度 与 规 “ 没有规矩,不成方 圆”。军队战斗力来自于 铁的纪律,企业的活力来 源于各级员工人员良好的 精神面貌,祟高的职业道 德。 范 引子 公司经历了十二年的发展,某公司员工在行为规范上大步向国际化大公司标 准迈进,但是,这样的事情在我们身边…… 案例 1 某部员工在 2000 年 4 月至 6 月初,频繁利用公司网络资源访问一些黄色 站点。 6 月底被信息管理部例行检查时发现,随后对之进行取证,至 7 月,这名 员工再次利用部门的上网电脑访问黄色站点,被信息管理部监管人员跟踪发现并 取证。该员工也承认在此之前曾多次上网。 为了规范管理,保证公共资源的有效利用,公司信息管理部一再重申遵守 网络管理相关制度,要求全体员工严格注意自己的网络行为规范。而该员工置公 司和信息管理部相关规定于不顾,按照规定,取消其上网资格并给予警告处分。 公司要求所有员工在公司长期工作的基础是诚实劳动和胜任工作。提高认 识,严格遵守包括网络管理在内的各项管理制度,同时在本职岗位上求实奋进, 自我加压,不断提高自己,是一个职业人的基本素养。 虽然此案例不能代表员工主流,但作为一名公司人,我们日常的 行为规范还远远没有达到我们追求的职业人精神,看看真正的整齐划 分、令禁止的作风应该是什么!众所周知,西点军校是高级军官的摇 篮,那么,你知道西点军校是如何把这些涉世未深的书生锻造成出类 拔萃的人才精英的吗? 通过下面的有关西点的近乎无情的纪律,您也许会有所感悟…… 在西点,将保持军容的整齐,西点的规定可以说是到了烦琐的地步。其中: 个人仪表有“理发、刮脸、姿势、个人习惯、珠宝饰物、眼镜、化妆品等”七项规定 在珠宝饰物一项中,对女学员佩带耳环是这样规定的: 一年级第二学期的女学员和高年级的女学员在穿上课服、白上衣灰裤子,会友制服、阅兵礼服、白 色就餐服和军便服时只准带小的柱形耳环,耳环可以是无装饰的、球形的、金质、银质或珍珠的,但直径 不得大于 1/4 英寸( 6 毫米耳环应紧贴着耳朵,二只耳朵佩带的耳环应为一对),除集合整队就餐外,携 带武器时不得佩带耳环,此外,在穿战斗服、体操服或其他运动服时,不准佩带耳环。 看了西点军校铁一般的纪律,你是怎么想的呢?当然,来到公司并不需 要遵守这样严厉的规定,但在公司我们也有一些相应的制度和规定需要你去 配合遵守…… 要遵守规定 的喔!不然…… 文件保密规定 随着公司的发展和市场竞争程度的加剧,企业商业秘密的重要性也越来越突 出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度,防止公司商业秘密的泄露和流失, 特针对文件管理请大家注意如下规定: Θ 公司不允许向外发布和扩散的文件。 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报 告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 Θ 计算机上的共享文件必须设置密码,并定期更改密码。 嘘!保密 不要随便将公司的 事情向外人透露 工资保密规定 公司实行的是秘密薪制度。在选择公开薪或是秘密薪制度上,不同的公司有不同的选 择。发达国家大多数企业采取的是秘密薪制度,它比内地国企普遍采用的公开薪制度有更 多优越性,因此公司从很早就开始实行了秘密薪制度。这是公司一项非常重要的制度,请 您务必严格按照公司的薪酬保密制度执行。主要原则有三点: Θ 严禁向外发布和扩散公司的薪酬制度、薪酬数据。 Θ 严禁向他人泄露自己的薪酬。 Θ 严禁打听别人的薪酬。 嘘!薪酬保密制度非常 重要,千万不要违反。 商业秘密 商业秘密的载体,可以是文档、报告、程序、代 码、纪要等,可以是纸件的,也可以是电子的。 商业秘密是企业重要的知识产权,是企业投入巨 文档保密公约 文档是公司商业信息的具体体现,是大家辛勤劳动的 成果,是公认最重要的资源之一。文档保护不严,就意味着 商业秘密的流失,核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严 格遵守文档保密公约,做到: 大的人力、物力、时间产生的结果,是几十人、几百 • 先审批,再获取;先登记,再传递。 人甚至几千人集体智慧的结晶,是企业巨大的无形财 • 严禁个人收集与自己工作无关的文档。 富。 • 严禁随意传播文档内容。 • 文档必须及时归档到相关管理部门,以便查阅和共享 • 正式纸件文档必须按时归档,防止丢失和被非法复制。 • 若进行资产转移或传借,员工必须删除资产上携带的不 需要一同转移或转借的文档。 商业秘密是企业竞争制胜的法宝,它能使企业在 商业竞争中占据优势地位,为企业带来经济效益。反 之,一旦竞争对手获取了这些商业秘密,则马上化解 了这种优势地位,使巨大的投入付之东流。 身边随处可见商业秘密 我们每一个都在公司不同的岗位上工作,承 担着不同的责任,接触到不同的工作信息。有时, 我们也许没有意识到,在这些工作信息中有相当一 部分,就是公司的商业秘密。一旦不小心泄密,就 会给公司造成损失或重大损失。 商业秘密就在您身边,请您保护公司的商业秘密! 守住公司的商业秘密,就是守住我们的竞争 力,守住我们的未来! 组 织 文 化 资源是有限的,只有文化是生生不息 的。公司认为,现代企业的竞争归根到底是 企业文化的竞争,因此公司不懈地构建独特 的公司文化。 公司的规模在不断地扩大,公司的责 任也在不断地加重。令客户满意是企业的生 存之本,让客户满意始终将是我们最关注的 焦点。 “ 始终以客户为关注焦点” 这——就是公司的组织文化。 员工价值与公司价值的关系:公司价值 最大化是个人价值实现的基础,个人价值最 大化是每个人的追求目标。 以集团公司为主导,子公司专业经营的 集团管控体系是集团公司稳健经营和高效运 作的组织基础;每一个灵活高效的组织都是 公司的价值创造因素。 以顾客为导向的服务流程将公司的管理 和业务引向市场和顾客,最大程度满足顾客 的服务流程也是创造公司价值的流程。 —— 摘自《某公司新价值管理文 化》 公司核心价值观:诚信、协作、敬业、创新 公司及公司员工在任何时候都应以诚 信为本。做人要诚,做事要信。与人 为善,不欺瞒,不诈骗,重承诺,言 必行,行必果。任何时候及任何情况 下均应遵守社会公德及政府的法律、 法规。 协作的本质是共同 奉献。在一个团队 里面,只有大家不 断地分享自己的长 处优点,不断吸取 其它成员的长处优 点,遇到问题都及 时交流,才能让团 队的力量发挥得淋 漓尽致。作为公司 的一名员工,与客 户、同事的协作是 取得成功的必要条 件。 诚信 协作 价值最大化 敬业 创新 创新是企业进步的灵魂。一个企业要 想长远发展,更要敢于摒弃旧观念, 汲取新的知识信息,不断更新企业血 液。我们面对的是一个飞速变化的世 界,科技进步、产品换代、观念更新 日新月异。要想跟上时代的步伐,要 想在市场竞争中不被淘汰,便必须不 断进行观念创新、服务创新、管理创 新。 工作是什么?应该怎 样去工作?工作对于 人生的意义是什么? 工作的崇高境界是怎 样的?被动地接受工 作的要求是很低级的 状态,意义仅在于养 家糊口。积极主动地 完成工作,追求工作 的完善,追求工作成 绩的卓越,追求工作 的崇高境界,这才是 真正的敬业,这是对 社会的尊重,也是对 自我的尊重。 团队合作是成功的保障! 大雁在秋天南飞越冬时,它们排成“ V” 字形向 南飞行。科学家已经发现他们为什么要要以如此的队 形飞行。研究表明,当每只鸟扇动翅膀时,它为紧随 其后的鸟创造了一股向上的升力。按照“ V” 字队形飞 行,整个鸟群会比每只鸟单独飞行至少增加 71% 的飞 行距离。 每当一只大雁掉队,它会立即感到单独飞行的阻 力急遽增大,于是它会很快飞回队形,以借用前者所 提供的升力减轻自己的消耗。当领队的大雁感到疲惫 时,“ V” 字队形中的另一只大雁就会接上去充当领 队。 后面的大雁会发出鸣叫声,鼓励前面的雁保持速 幼稚病与个人英雄主义 度。 我们的新员工最易犯的就是幼稚病。幼稚病最常见 的症状是什么?就是自以为是,觉得自己很了不起。具体 表现出来,有的是一个人冲锋的“个人英雄主义”,有的 是非做出全套新产品不屑于继承前人的设计,以显示自己 的才华,有的身背官衔动辄喝斥或自以为果断地给出正确 指示,有的出门在外也时刻不忘表现“牛气”……最糟糕 的是不自我批判,不愿学习改进,慢慢地越来越脱离实 际,也因此越来越容易陷入失落和抱怨之中。 最后,当一只大雁病了,或受了枪伤,掉下来 时,另外两只大雁会离开队形,陪着它降下来,以帮 助和保护它。它们守着这只雁,直到它能重新飞行或 死去,然后它们靠自己的力量再次出发或跟随另一队 大雁去追上自己的队伍。 恒的 能够 重要 启示:团队精神是公司永 公司文化主题。保证我们 最终赢得竞争优势的一个 加州的红杉   世上的植物中,最雄伟的当属美国加州的红杉。它的高度大约为 90 公尺,相当于 30 层楼以上。一般来说,越是高大的植物,它的 根应扎得越深。但科学家却发现,红杉的根只是浅浅地浮在地面而 已。可是,根扎得不深的高大植物,是非常脆弱的,只要一阵大 风,就能把它连根拔起,更何况红杉这么雄伟的家伙呢! 原来,红杉实际上是一大片的红杉林,而且这大片红杉彼此的根紧 密相连,一株连着一株。自然界中再大的飓风,也无法撼动几千株 根部紧密相连、上千公顷的红杉林。 红杉的浅根,也正是它能长得如此高大的利器。它的根浮于地表, 方便快速而大量地吸收赖以成长的水分,使自身能够快速茁壮成长 起来,同时,它又不需要耗费太多的能量,像一般植物那样扎下深 根。 启示:成功不能只靠自己的强大, 成功需依靠别人,只有能帮助更多 人成功,你自己才能成功。我们应 广泛地伸出自己的学习触角,和广 大的资讯网络结合,去吸收供应自 己迅速成长的养分,而不需耗费能 量独自盲目地钻研。如果你尚未壮 大,不妨伸出你学习的根,和成功 者紧密连接,加入成功、积极的团 体,吸收他们的经验,了解成功者 的态度,让自己更快速地成长。只 要你熟谙这项借力与合人的诀窍, 很快地,你将成为成功之林中的雄 伟巨木。 [ 小寓言 ] 在天堂与地狱之间 天使领着一个刚升天的人四处转转,他们 走过一个房间,看到里面很多人手持长柄的勺子 围着一口大汤锅,抢着从锅里捞东西,但是柄太 长,勺子里的汤送不到自个嘴里,他们挤得一塌 糊涂却谁也喝不上汤。天使告诉那人:“这是地 狱”。 又走过一个房间,里头也有一群拿着长勺 的人,他们排队从从容容地舀出汤,用长勺互相 喂食,一片幸福安详。“这是天堂”,天使说。 启示: 1 )一个团队仅有良好的愿望和热情是不 够的,要积极引导依靠明确的规则来分工合作, 这样才能把大家的力量形成合力,管理一个项目 如此,管理一个部门也是如此。 2 )团队合作需 要默契,但这种习惯是靠长期的日积月累来达成 的,在协作初创起,还是要靠明确的约束激励来 养成,没有规则,不成方圆,冲天的干劲引导不 好就欲速不达。 [ 小寓言 ] 《动物学校》的启示:成熟的团队应该尊重个性 有一天,动物们决定设立学校,教育下一代应付未来的挑战,校方订定的课程包括飞 行、游泳及爬树等本领,为方便管理,所有动物一起要修全部课程。 鸭子游泳技术一流,飞行课的成绩也不错,可是跑步就无技可施。为了补救,只好课 余练习,甚至放弃游泳课来练跑。到最后磨坏了脚掌,游泳成绩也变得平庸。校方可以接 受成绩,只有鸭子自己深感不值。 兔子在跑步课上名列前茅,可是对游泳一筹莫展,甚至精神崩溃。 松鼠爬树最拿手,可是飞行课的老师一定要它自地面起飞,不准从树顶下降。弄得 它紧张,肌肉抽搐。最后爬树得分不高,跑步更就更差。 老鹰是个问题儿童,必须严加管教。在爬树课上,它第一个到达树顶,可是坚持用 自己的方式,不理会老师的要求。 到学期结束时,一条怪异的镘鱼以高超的泳技,加上勉强能飞能爬的成绩获得加权 平均最高分,末了,它还被请上讲台,代表毕业班作了致词。 与此同时,地鼠为抗议学校未把掘土打洞列为必修课,而集体罢赛抵制。它们先把 子女转校,然后与土拨鼠合作另设学校。 另有一个与之想似的寓言是《火中的蜡烛》:一支用软弱而易曲的蜡做成的烛,因为一碰便要 损坏,所以非常悲哀。它除长叹而外,没有办法可想,苦苦地诅咒他悲惨的命运。它尤其以为那种 砖石,当初是脆弱而粘软的,为什么在火里一烧便硬了起来,经过若干年不坏呢?它为了想获得象 砖石一般的硬度及利益,奋身跃进火中,于是蜡烛便被火融化了。 启示:尊重差异。与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,眼中所见的不同 世界。自以为是的人总以自己最客观,别人都失之褊狭,其实这很狭隘。反之,虚怀若谷的人承认 自己有不足之处,而乐于在与人交往中汲取丰富的长处,重视不同的意见,因而增广见闻,此所谓 “三人行,必有我师焉”。 创新是公司的核心竞争力  今天比昨天进步,就是创新。 创新是围绕提高核心竞争力来说的。一切无益的,花花 绿绿的所谓创新,是幼稚的表现。有些中国人劣根性之一就 是永远不愿规范。盲目创新是他们不灭的灵魂。中国人老是 想这个会了,再搞搞那个。如果我们推行规范化管理后,中 国人的创新精神仍是压也压不住的火花,那时的创新就不象 以往那么幼稚了,而是有序的,有实际价值的。 如果我们要进入一个全新的人类未曾涉足的领域进行创 新,对公司已拥有的经验、技术,乃至可以向发达国家学习 的技术,不能充分利用,或利用率低于 70% ,不仅不叫创 新,而是浪费,它只会提高开发成本,增加产品的风险性。 如果说我做的项目,全部都是我想出来的,未利用别人的成 就,这种人一定不能算有创新精神。  创新必须以提升企业核心竞争力为中心! 创新必须是要创造价值 公司员工成长机制—— 竞争、激励、淘汰 品格的成熟铸就事业的成功 “ 种下品格,收获命运”!一个人的命运,很 大程度上取决于他所具备的品格。好的品格使人立于 不败之地,不好的品格会把人从将要成功的神坛上拉 下来。而对于成长中的新人来讲,尽快铸就成熟的品 格才能实现成功的事业。优秀的产品及服务才能实现 “客户的梦想”,从而赢得顾客、赢得市场,取得成 功,收获美好的命运。 公司的愿景是要成为一流的生产商,这样的公 司的服务应该是最好的,是能够做到“先客户之虑而 虑”的。我们的任务是不断为客户提供更好的产品, 更好的服务。就如同东风会带来繁花似锦、军纪能造 成千军万马一样,只要我们努力,一切最终会成熟起 来。 出国开拓业务去 [ 案例 ] 有一家公司在印度招聘软件工程师时,他们发现用 同一道编程题在不同场合测试了八名应聘者,令这家公司惊讶 的是:八名应聘者给出的答案不仅在编程风格、结构上完全一 样,而且长度也一样,他们不由叹服印度的软件规范化水平之 高。可以试想,如果在中国,八个人可能有八种答案。 我们的工作往往是一个数百人甚至更大的团队的协同作 战,它和小公司的重要区别就在于:规范化要求高!没有作业 的规范化,不同的工作之间,流程和环节之间,无法顺利对 接,就会产生大量的反复甚至错乱,我们就无法把事情一次做 好;没有职业化,我们就做不出与国际标准、质量接轨的竞争 标准,我们就永远不能进入世界 500 强和全球 400 优。 成功无捷径,从基层做起,做实 一个青年职员平时工作懒懒散散,在转正前一个月他问老板: “如果再工作 一个月,我能转正吗?”老板答道:“你的问题让我想到一个冷房间的温度计, 它,能使表上显示温度上升,不过房间一点也不会温暖。” 今天的成就是因为昨天的积累,明天的成功则有赖于今天的努力。 其实真正的成功是一个过程,是将勤奋和努力融入每天的生活中,融入每天 工作中,靠我们的意志,但更重要的是建立一个良好的生活习惯和工作习惯。一个 成功的营销员总结他的经验:“每天坚持比别人多拜访五个客户而已。” 小寓言—— 3300 万与“滴答” 有这样一则寓言:一只新组装好的小钟放在两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴 答”一分一秒地走着。 其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完 3300 万次 后,恐怕便吃不消了。” “ 天哪! 3300 万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事?办不到。”它非常失望的 站着。另一只旧钟见了说:“别听他胡说八道,不用害怕,你只要每秒钟‘滴答’摆一下就 行了。” “ 原来这样简单!”小钟高兴地叫起来。“只要这样做,那便好极了,好,我现在就开 始。 ”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年多过去了,它摆了 3300 万 次。 启示:在一个大目标面前,我们常常会因目标的遥远和艰辛感到气馁,甚至怀疑自己的能 力。而在一个小目标面前,我们却往往会充满信心地完成。有些急功近利的人,一开始就给 自己订下大目标,天长日久,当他发现目标离自己仍很远时,就常常会自馁而放弃努力。其 实,每一个大目标都可以分成无数个小目标,你实现了每个小目标,你认认真真做好了每一 件事,大目标也就离你不远了。 把握机遇 一个美国青年大学毕业后求职。在别人都追求一份体面工作的时候,他欣然接受了一份商场地下仓库保管员的职 位。这之后,他每天重复着单调的工作内容,早来晚归,连见一次阳光都是奢望。 两年后,这个年轻人辞掉工作,自己开了一家小规模的百货零售商店。在竞争激烈的市场环境下,这家小商场竟然 奇迹般地以适销的产品和低廉的价格迅速发展起来,后来成为全美最大的零售连锁企业之一。 奇迹是怎样产生的呢?原来这个看似普通的年轻人在做仓库保管员期间,每天都认真地记录下每一笔进货入库和出 库的过程与数量,并且千方百计的向送货员打听进货的价格、来源,向提货的营业员询问哪种货物最受欢迎,哪种货 物无人问津,为什么。 两年下来,这个年轻人对市场的了解比商场的销售经理还全面。正是依靠这些第一手数据使他管理的企业迅速走向 事业颠峰。而且从此之后,他一直强调第一手资料的重要性,要求下属员工和自己一样用心工作,随时随地积累市场 信息,处处抢在竞争对手的前面,使自己的企业永远立于不败之地。 启示:用什么态度对待工作岗位?过去我们讲“工作”没有贵贱之分。今天我们讲,事事留意皆学问,小处着手 干大事。许多聪明人是不屑于干地下仓库保管员这份工作的,即使是迫不得已被安排在这样的岗位上,也会每日怨天 尤人、抱怨命运不公,对待工作得过且过,最终只能是岁月蹉跎。一个真正的智者,只要你用心对待每一个机会,他 会从琐碎平凡中发掘出奇迹。某保险公司是一个大型综合集团,工作岗位很多,大家分工也不同,但每一个岗位都非 常重要(如果这个岗位可有可无,公司就会取消这个岗),因此每个员工都应该珍惜自己的机会,就是在你目前的岗 位上,很可能干出别人目前都没有意识到的大事。为公司、为自己创造巨大价值。 我们还听到一个意义类似、且是真实的故事:很多年前,在一家日本酒店,一个妙龄少女被安排了她涉世之初的第 一份工作——洗厕所,上司对她的工作质量要求特高:必须把马桶抹洗得光洁如新。 对一个细皮嫩肉、喜爱洁净、从未干过粗重活儿的少女,她无法适应洗厕所的工作,更难以实现“光洁如新”这一 高标准的质量要求。在此关键时刻,同单位一位前辈出现在她面前,了解到她的疑惑,便亲自为她做了个样子。 首先,他一遍遍地抹洗着马桶,直到抹洗得光洁如新;然后,他从马桶里盛了一杯水,一饮而尽喝了下去! 实际行动告诉少女极为朴素的真理,光洁如新的要点在于“新”,因为没有人认为新马桶 是脏的。少女热泪盈眶,恍然大悟,她痛下决心:就算一生洗厕所,也要做一个洗厕所最出 名的人!从此,她成为一个全新的、振奋的人,她的工作质量也达到了那位前辈的高水平, 当然她也多次喝过厕水,为了检验自己的自信心,为了证实自己的工作质量,更为了强化自 己的敬业心。结果,少女踏上了不断走向成功的人生道路,她就是现今日本政府的邮政大 臣:野田圣子。 如何面对批评:挨批是进步的种子 人类并不是生下来就有高度智慧,而是要经过长时期学习过程的。任何一个公司的新进职 员甚至连电话都不会打,这时主管或同事加以指导,于是自己往往觉得太麻烦别人,为了早日 脱离而努力学习,渐渐学到做事的技巧,对公司也就有了贡献。 换一种情形,如果没有人责骂,没有人来教导的话,新进人员虽然多多少少有些进步,但 容易以为自己有相当成就,而疏忽了努力,一辈子也就在浑浑噩噩中过去。对自己、对公司都 没有好处,对社会更无所贡献。 一个人在应挨批时,就不应该躲避责骂而且要能虚心接受、深切自省。凡是年轻人,都应 接受这种磨炼,这是成长过程中最实在的人生体验。 能有这样的认识, 就会觉得主管和前辈 是在关心我、照顾我, 才有这种指责。于是 感谢与喜悦之情就油 然而生,以后更能积 极地自动请求指示 和教益。 —— 《松下管理金言》 PMA 黄金定律 PMA ( Positive Mental Attitude )就是积极的心态;相反,消极的心态就就是 NMA ( Negative Mental Attitude ),在美国成功学领域 PMA 与 NMA 已成为替代积极心态与消极心态的专有名词。 成功人士与失败人士的差别在于成功人士有积极的心态,而失败人士则习惯于用消极的心态去 面对人生。一个人如果心态积极,乐观地面对人生,乐观地接受挑战,那他就成功了一半。反之, 实行 NMA 的人则一定不能成功。拿破仑 · 希尔说,从来没有见过持消极心态的人能够取得持续的成 功,即使碰运气能取得暂时的成功,那成功也是昙花一现,转瞬即逝。 人与人之间只有很小的差异,但这种很小的差异却往往造成巨大的差异! 很小的差异就是其心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是成功与失败。 推销员的故事 [ 经典故事 ] 两个欧洲人到非洲推销皮鞋。由于炎热,非洲人向来是打赤 脚。第一个推销员看到非洲人都打赤脚,立刻失望起来:“这些人都打赤脚, 怎么会要我的鞋呢?”于是放弃努力,失败沮丧而回;另一推销员看到非洲人 都打赤脚,惊喜万分:“这些人都没有皮鞋穿,这皮鞋市场大得很呢!”于是 想方设法,引导非洲人购买皮鞋,最后开发了一个巨大的市场。 这就是一念之差导致的天壤之别。同样是非洲市场,同样面对打赤脚的非 洲人,由于一念之差,一个人灰心失望,不战而败;而另一个人满怀信心,大 获全胜。 成功人士运用 PMA 黄金定律支配自己的人生,拥有积极奋发、进取、乐 观的心态,他们能乐观向上地正确处理人生遇到的各种困难、矛盾和问题。 失败人士运用 NMA 支配自己人生,他们是受过去的种种失败与疑虑所主 导和支配的,心态悲观、消极,不敢去积极解决人生所面对的各种问题、矛盾 和困难。 妹。他本人则受到严刑拷打,朝不保夕。 有一天,他赤身独处于囚室,忽然顿悟,产生一 种全新的对自由感受,日后命名为“人类终极的自 由”( the last of the human freedoms ),当时他只知晓 这种自由是纳粹永远无法剥夺的。在客观环境上,他 完全受制于人,但自我意识却是独立的,超脱于肉体 束缚之外。 也就是说,在刺激与反应之间,他发现自己还有 选择如何反应的自由与能力。 他在脑海中设想各式各样的状况。譬如说,获释 后将如何站在讲台上,把这一段痛苦折磨学得的宝贵 教训,传授给学生。凭着想像与记忆,他不断锻炼自 己的意志,直到心灵的自由终于超越了纳粹的禁锢。 这种超越也感召了其他的囚犯,甚至狱卒。他协助狱 友在苦难中找到正义,寻回自尊。 启示:处在最恶劣的环境中,法兰柯运用难得的自我 意识天赋,发掘人性最可贵的一面,那就是人有“选 择的自由”( the freedom to choose )。 牢骚 关进纳粹( nazl )死亡营,遭遇极其悲惨。父母、妻 子与兄弟都死于纳粹魔掌,唯一的亲人只剩下一个妹 是团队气氛的腐 法兰柯是一位犹太裔心理学家,二次大战期间被 蚀剂 选择的自由——法兰柯( Victor Frankl )的 感人故事 一位管理专家说过:“牢骚是团队气氛的腐 蚀剂!”我们要特别小心一群牢骚者聚在一起,怨 气相投,以致于出现牢骚怪话占上风的小气候,那 是会动摇军心的,会给我们的事业造成极大的威 胁。覆巢之下,岂有完卵!我们每一位热爱公司的 员工都应该有意识地站出来,就象制止别人偷看你 的信用卡密码一样,制止这种情况的发生。 公司一贯倡导自我批判的精神,这是我们不 断提升自己,不断获得发展的保障。所以我们欢迎 批评,但批评应该是实事求是的,是建设性的,我 们欢迎基于对公司热爱的批评。 操之在我 法兰柯发现的人性准则,正是追求圆满人生的首要准则——“操之在 我”( proactivity )。 “proactivity” 这个英文字的涵义不仅止于采取主动,还代表人必须为自己负责。 个人行为取决本身,而非外在环境;人有能力连篇累牍,也有责任创造有利的外在环 境。 责任感是一个很重要的观念,能够操之在我的人深谙其理,因此,不会把自己 的行为归咎于环境或他人。他们待人接物是根据本身价值观作有意识的抉择,而非全 凭对外界环境的感觉来行事。 “ 操之在我”是人类的天性,如若不然,那就表示一个人在有意无意间选择受 制于人。 受制于人者易为自然环境所左右,在秋高气爽的时节里,兴高采烈,在阴霾晦 暗的日子里,就没精打采。 受制于人者,同样也受制于社会“天气”的阴晴圆缺。如果受到礼遇,就愉快 反之则退缩逃避。心情好坏建立在他人的行为上,别人不成熟的人格反而是 积极, 控制他们的利器。 理智重于情感的人,则经过审慎思考,选定自己的价值观,作为行为 的原动力。他们与感情用事、陷溺于环境而无法自拔的人截然不同。 不过,这并不表示操之在我者对外来的刺激无动于衷。他们对外界的 物质、精神与社会刺激仍会有所反应,只是如何反应完全掌握在自己手中。 小罗斯福总统夫人:“除非你同意,任何人都不能伤害你。” 圣雄甘地:“若非拱手相让,任何人无法剥夺我们的自尊。” 蝴蝶的翅膀为什么无法坚强? 一个人在庭院里散步时,发现一只蝴蝶正在努力 从茧中出来。他看了良久,觉得蝴蝶挣扎得太辛苦了, 就用剪刀把茧上的裂缝扩大些,于是蝴蝶就轻松的破茧 而出。但随后的问题是,那只蝴的翅膀却显得如此弱 小,以致于它始终无力飞翔。 原来破茧而出的过程,本是蝴蝶锻炼翅膀的关键 阶段,通过挣扎和用力,肌体不断把血液和营养输送到 翅膀上,促使翅膀发育成长。而人的帮助使蝴蝶失去了 经历这一不可跳跃的阶段的机会,所以它命中注定只能 在地上爬行了。 一位同事听了这个故事后说:这说明了任何的成 功必须经过痉挛的奋争!任何人、任何事物的发展,最 终必须自立与自强,必须依靠自身与外界的抗争来使自 己锻炼成长,否则就算在别人的帮助下度过了眼前难 关,但又如何迎接下一次挑战呢? 即将面临的入关对企业来说是一个真正的考验, 在这场考验中将有不少在关怀的温室中生存的企业倒 闭,而我们的公司呢,我想大家都会对此充满信心,因 为我们的公司是在竞争中成长起来的。以前有人还对工 作的压力和辛苦抱怨,那么现在是否应该感到庆幸呢? 有付出,就一定有回报! 人生是一条不归的旅途 每年都有许多年轻人,离开自己熟悉的家、校园 和城市,千里迢迢,来到公司,开始自己全新的生活。 身处陌生的异地,一种对家人的思念油然而生,这 是完全可以理解的。但少年壮志不言愁,过多的恋家情 结,是缺乏独立意识和理想追求的表现,说明我们的人 格还不够成熟。 孔子曰:父母在,不远游,游必有方! 是的,只要我们是出于对事业和理想的追求而远 游,父母家人是会支持的。子女是父母生命的延续,从 某种意义上说,年轻一代对生命力的激扬,是最好的尽 孝,是符合人类和民族的长远发展的,是值得我们提倡 的现代孝道。 故只要游而有方,哪一片天空不可以飞翔? 让我们一起以一种积极的心态,怀着成真梦想的激 情,踏上这不归的征程。 职 业 意 识 职业意识——德、才、能、拼 你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。 —— 易卜生 职业人的德——宽容 有一个男孩脾气很坏,于是他的父亲就给了他一袋钉子;并且告 诉他,每当他发脾气的时候就钉一根钉子在后院的围篱上。第一天,这 个男孩钉下了 37 根钉子。慢慢地每天钉下的数量减少了。他发现控制 自己的脾 气要比钉下那些钉子来得容易些。终于有一天这个男孩再也不 会失去耐性、乱 发脾气。他告诉他的父亲这件事,父亲告诉他,现在开 始每当他能控制自己的脾气的时候,就拨出一根钉子。一天天地过去 了,最后男孩告诉他的父亲,他终于把所有钉子都拔出来了。父亲握着 他的手来到后院说:“你做得很好,我的孩子,但是看看那些围篱上的 洞。这些围篱将永远不能回复成从前的样子。你生气的时候说的话就像 这些钉子一样留下疤痕。如果你拿刀子捅别人一刀,不管你说了多少次 对不起,那个伤口将永远存在。” 话语的伤痛就像真实的伤痛一样令人无法承受。 人与人之间常常因为一些彼此无法释怀的坚持,而造成永远的伤 害。如果我们都能从自己做起,开始宽容地看待他人,相信你一定能得 到许多意想不到的收获……帮别人开启一扇窗,也就是让自己看到更完 整的天空…… 2 、职业人的才——活到老学到老 如何增加自己的知识?在企业中增加知识的方法,有一个最重要的观念——不会就要 问,不耻下问,远自孔夫子以来就是我们的美德,不要担心职位在你之下的员工会讥笑你。 不管你在公司的职衔是什么,你总会有不明白的地方,不明白就要问。 即使全部的人都会,只有你不会,你也要问,这样才增加自己的知识。 “ 封闭的心像一池死水,永远没有机会进步。” —— 卡耐基 3 、职业人的能——贯彻到底、解决问题 工作就是行动与热情,只有贯彻到底,才能解决问题。 真正的能力是贯彻到底、解决问题。最近有一种管理叫做 “剥五层皮”,也就是任何问题问五次。例如: 问:“机器为什么坏掉?” 答:“电源开关坏了。” 问:“电源开关为什么坏掉?”(第二问) 答:“电源开头中的保险丝断掉。” 问:“保险丝为什么断掉?”(第三问) 答:“材质不好。” 问:“材质为什么不好?”(第四问) 答:“因为掺了杂质。” 通常问了四五次之后,大概都可以摸清楚问题症结所在。 这种贯彻的能力是工作执行中最重要的能力 勇猛如虎,还要心细如发 4. 职业人的拼——拼命工 作 有拼才有赢,做得多,学得更多 曾经有一位新来的员工,他是一个很优秀、很有 效率的人,但他对公司一些部门总是要加班很不理 解。 有一天,他对我说有一个问题要向我请教,他 说:“你觉得没有效率地工作 12 小时好呢?还是很 效率地工作 8 小时比较好呢? 我当然知道他不是真的要请教我,我微笑地注视 着他说:”你既然知道什么叫有效率地工作 8 小时, 为什么不有效率地工作 12 小时呢?如果做得到,那 你不是可以远远超过别人吗? 人跟人差距并没有我们想象的那么大,每个人都 是有着同样的器官和同样的每天 24 小时。工作是一 个学习的过程,也是一个遗忘的过程,有效率地每天 工作 12 小时,其结果不只是工作 8 小时者的 1.5 倍,而是学得更多、忘得更少。几个月之后,两边的 程度就拉远了。 在这竞争的时代,要对社会做更大贡献,就要拥 有这种精神。 【存在的证明】罗马不是一天建成的( Rome wasn’t build in a day)! 大凡成就人士,都有 一种对人生与工作的执著。 看看人类史上那些杰出者,哪一位不是以一个崇 高的追求为载体,而以生命潜力的证明为终极?大道 通天,如果牛顿、爱因斯坦对现在的年轻人太抽象, 我们不防就看看比尔 · 盖兹,这个被拜金主义者们扭 曲成“世界首富”的人。 盖兹是个典型的自我实现者,从少年起,就进 入一个令他激动的事业中,并逐渐达到“人剑合 一”的境界。以金钱来解释他的动机是不合逻辑 的,因为他是全球首富,钱早已多得花不完。那他 为什么还要每天辛苦工作十四、五个小时?他已经 “前无古人”了,那么他还要追求什么呢?他要 “后无来者”!他要以对自己潜力的不断挖掘和孜 孜的努力来垒九尺高台,让未来的挑战者望而生 畏,他要证明:这才是生命的极限! 而现在号称第 × 代的“盖兹终结者”们已迅速 逼近,这些 1963 年以后出生的网络时代的弄潮儿 们正在凭自己的天才和狂热,向以盖兹和乔布斯为 代表的个人电脑时代发起挑战:早已是亿万富翁的 YAHOO 掌门人杨致远,一直坚持每天早上 7 : 00 到晚上 10 : 00 的超负荷工作,包括每周两到三 天的空中飞行;全球 500 强之一 SUN 公司的总裁 SCOTT mcnealy 每周工作七天,每天工作 15 个 小时,员工们和总裁对工作一样重视,公司里即使 到下班以后还很难找到停车位;被公认为“ 行业 最有影响力的女人”的 Esther Dyson ,现任 Edventure Holding 公司董事长,大部分时间 在旅途中度过,整个世界就是随身携带的大帆布 箱; Dell 更是把成功的秘密归结为两个字:速 度! 所有的这些超级成功者们都明白——要想在发 展飞速、竞争激烈的高科技行业生存下去,就必须 遵守葛洛夫法则:“只有偏执狂才能生存( Only the paranlid suvive) !”在他们身上,生存 和存在达到了统一。 素质技能与职业发展 一只山猪在大树旁勤奋地磨獠牙。狐狸看到了。好奇地问它,既没有猎人来追 赶,也没有任何危险,为什么要这般用心地磨牙。山猪答道:“您想想看,一旦危 险来临,就没时间磨牙了。现在磨利,等到要用的时候就不会慌张了。” 活到老,学到老 书到用时方恨少,平常若不充实学问,临时抱佛脚是来不及的,也有人抱怨没有机会,然而当升迁机会来 临时,再叹自己平时没有积蓄足够的学识与能力,以致不能胜任,只好后悔莫及。 二十一世纪的企业需要成为学习型企业。那么个人最重要的能力是什么?同样也是学习能力! 谨记: 活到老,学到老——要永远学习,企业是一个大学堂; 海纳百川,有容乃大——三人行,必有我师焉,要善于向他人学习; 少时不努力,老大徒伤悲——不要等到被同龄人远远甩在后面才恍然悔悟; 具备“比他人学得快的能力”是唯一能保持的竞争优势——我们处在一个追赶时代; 过去的辉煌与成绩很可能就是您成长路上的绊脚石,您要抛弃历史的包袱。 学习要有高度的自觉性,您必须要有强大的自律能力并深信自己有足够的能力去管理自己的学习过程,学 习成长的路是崎岖不平的,这是一条充满痛苦及喜悦的路,挫折、迷惑、抵制各种使您偏离目标的诱惑、自 我反思等等,都会让您感到内心的痛苦,而当您战胜它们,看到自己一步一步成长,看到自己脱胎换骨成为 新人时,那将是人生最大的喜悦。但如果您没有强大的自觉、自律能力,则在路途中您随时都会倒下。 员工素质模型 素质的冰山模型 素质之于人,犹如水面上的冰山之于整座冰山, 原来真正浮于水面的庞然大物只不过是它的小小的角 尖而已。决定人成功的不仅仅是技能知识,更重要的 是价值观、素质等冰山潜伏在水下的部分。这就启示 我们不仅要提高我们的技能知识,更要通过自我批判 和自我提升,改善自己的综合素质,以不断的自我修 养来将个人的成功和组织的成功更好地融合起来。 所以,品质的成熟铸就事业的成功,任何一个伟 大的成功者首先都是一个伟大的“人”,要成功,首 先就要学会做人,要不断地修炼自己。 成功的人应该具备什么样的素质? ☆ 成就导向 ☆ 积极进取 ☆ 服务精神 ☆ 诚实正直 ☆ 自控能力 ☆ 人际能力 ☆ 灵活机智 ☆ 组织意识 ☆ 影响能力 ☆ 献身精神 ☆ 收集信息 ☆ 关系建立 ☆ 领导能力 ☆ 自信独立 ☆ 合作精神 公司文化倡导的素质模型 公司使命:为城市创造精品、为企业创造效益、 为员工创造价值 公司价值观:诚信、协作、敬业、创新。 企业精神:学习、超越、领先。 公司愿景:为城市创造美丽。 企业理念:始终以客户为关注焦点。 成就导向:对成就的强烈向 往;不断地追求更新、更 好、更有效、更杰出,永远 追求卓越,是不断的自我发 展和追求成功的趋势;以事 业的成功作为自我实现的最 高价值取向。 但凡成就事业者,无不 以事业成功作为自己的终生 奋斗目标,并通过不懈努 力,以此为乐,来实现自身 价值的。 人们通常认为,企业从平庸变伟大,需要艾柯卡或韦尔奇之类形象强烈的明星级领导者。但著名管理大师吉 姆 . 考林斯研究发现,一个生性羞怯但意志专注的人,可能是最佳的领导者。他称之为第五级领导。而象明星般 闪亮的领导者,反而可能是企业的致命伤。 老牌制纸公司金百利( Kimberly-Clark )总裁史密斯,带领金百利进行令人震惊的转型,使公司在 20 年 前他接任时的惨淡经营,到 20 年后摇身变成世界知名的消费纸用品大厂,甚至超过史谷脱与宝洁两大公司。金 百利的累计股票报酬率比整体股市高出 4.1 倍,即便惠普、 3M 与通用电气等模范企业也相形失色。史密斯具有 典型的第五级领导人特征。 第五级领导谦虚又顽固、羞怯又大胆。吉姆 . 考林斯依研究结果找出来的 11 位第五级领导人,全部具备这种 双重物质。比如吉列公司( Gilette )前总裁寇门 · 马克勒等。 吉姆 . 考林斯的初步研判是,所有的人都可以粗分成两类:没有第五级领导因子的人,以及具备这种因子的 人。 第一类人永远无法放下自己的需求,去为另一个更重要的而长久的对象,追求更远大的目标。对这些人来说, 工作是为了自己的收获名望、财富、权力、奉承等,绝对不是为了建立、创造与贡献。讽刺的是,会让人变成第 四级领导人的性格企图心,与变成第五级领导人所需要的谦逊特质,其实是相互抵触的。 许多企业的董事会往往也误信,公司要成功,需要的是自我强烈的明星领导者。难怪担任企业高层的第五级领 导人,少之又少,因为跃上台面的,都是没有潜力变成第五级领导得的人,这也正是为什么能够从平庸变伟大的 企业,数量如此稀少的一个重要原因。 定期地让自己清零 哈佛大学的校长到北京大学时,讲述了一段自己的亲身经历: 有一年他向学校请了三个月的假,然后告诉自己的家人,不要问我去什么地方,我每星期都会给家里打个 电话,报个某保险公司。然后这位校长就去了美国南部的农村,去农场干活,去饭店刷盘子。在田地做工时, 背着老板吸支烟,或和自己的工友偷偷地说几句话,都感到很高兴。最后他在一家餐厅,找了一个刷盘子的工 作,只工作了四小时,老板就与他结了账,对他讲:老头,您刷盘子太慢了,您被解雇了。 这位校长回到哈佛后,回到了自己熟悉的工作环境,但感到换了另外一个天地:原来在这个位置上是一种 象征、是一种荣誉。这三个月的生活、重新改变了自己对人生的看法,让自己复了一次位,清了一次零。 每一个进公司的人可能都有辉煌的过去,但进了公司您就必须从零开始,大家都是处在同一条起跑线上。 因为过去的成绩只代表过去,如果您不能忘记过去,过去就会成为您的包袱,成为您前进的绊脚石。我们每一 个都不能躺在过去的成就上吃老本,只有建立强烈的危机感,不断学习,不断进步,才能跟上这快速多变的时 代。 积极进取 在工作中不惜投入更多的精力,善于发现和创造新的机会,提前预计到事情发生的可能性,并 有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生,以创造新的机遇。 公司在高速发展,我们身边会有很多需要改进之处,具有主动性的员工能够针对问题提出建设 性的意见,并付诸实施。 工作过程中需要变被动为主动承担任务,别人对自己所从事工作的重视,是由自己的实际行动 来回答的。 故事:“爱若和布若” 爱若和布若差不多同时受雇于一家超级市场,开始时大家都一样,从最底层干起。可不 久爱若受到总经理的青眯,一再被提升,从领班升到部门经理。布若却成长不快。终于有一 天,布若向总经理提出辞呈,并抱怨总经理用人不公平。总经理耐心地听着,他了解这个小 伙子,工作肯吃苦,但似乎缺少了点什么,缺什么呢?他忽然有了个主意。 “ 布若先生”总经理说:“请您马上到集市上去,看看今天有什么卖的。”布若很快从 集市回来说,刚才集市上有一个农民拉了车土豆卖。 “ 价格多少”?布若再次跑到集市上。 总经理望着跑得气喘吁吁的他说:“请休息一会吧。您可以看看爱若是怎么做的。”说 完叫来爱若对他说:“爱若先生,请您马上到集市去看看今天有什么卖的。” 爱若很快从集市回来了,汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,有 10 袋,价格适 中,质量很好,他带回几个让经理看。这个农民过一会儿还有几筐西红柿上市,据他看价格 还公道,可以进一些货。考虑到这种价格的西红柿总经理可能会要,所以他不仅带回了几个 西红柿样品,而且还把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢? 总经理看了一眼红了脸的布若,说:“请他进来。” 爱若由于比布若多想了几步,于是在工作上取得了成功。 公司为每一位员工设计了生涯发展规划,无论是从事技术 工作、管理工作还是专业工作,都有一套比较完善的发展上升 途径和相应的任职资格标准来供您对照,来促使您朝向标准努 力。任职资格标准是以优秀结果为导向的技能 / 行为标准,协 助并激励员工不断提高职位胜任能力,做一个职业化的员工, 直至成长为职业化的经理或专业人员,如讲师、精算师、电脑 工程师等。这些标准不仅考察知识、技能、素质,还考察规范 化的工作行为。因此,我们不仅要在工作中找出差距,努力改 进;而且要在平时的学习与培训中,不断以生涯成长标准来做 参照,牵引自己前进。 二八原则( 80/20 原理):重点管理理论 (巴列特定律) “ 总结果的 80% 是由总消耗时间中的 20% 所形成 的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的 准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的 基础上。举例说明: 80% 的销售是源自 20% 的顾客; 80% 的电话是来自 20% 的朋友; 80% 的总产量来自 20% 的产品; 80% 的财富集中在 20% 的人手中; 系统化的全方位的培训培养体系 在您的职业发展中,不仅在职业化培训中汲取养料,而且 需要“教练”在工作中的例行化指导,即“干中学”与“传帮 带”相结合的过程;素质技能的提高需要以任职资格标准来牵 引,个人的发展需要结合公司的需要。您只有与组织紧密的融 合,才能不断成长为组织中优秀的一员,也才能真正成功。 公司正在创建培训体系,为您创造了良好的学习条件,包 括系统化的培训、工作中的指导、经验的传递等,您能否快速 成长取决于您愿不愿意学习,善不善于学习。良好的环境只是 一方面,更重要的是个人。 职业发展的双重轨道 发展有两条大道,一条是技术路线,一条是管理路线,技 术骨干与有管理潜力的人都具有合适的职业发燕尾服通道。双 重轨道让所有有能力的人发挥所长,可以做技术,也可以做管 理,当然也可以走专业管理之路,成功的空间是广阔的,只要 您付出,只要您努力,总会有所收获,公司不会埋没一个人 才:技术尖子可能待遇还要比好多管理者高呢! …… 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷 繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧 迫的事情上。 100% 80% 60% 40% 20% 20% 40% 60% 80% 100% WHY WHAT 我们做事应该 从 5W2H 来思考, 这有助于我们的 思路的管理化 WHRE WHEN 2HOW WHO Why : 为什么要做这项任务,对工作目标是否有支持 what : 任务的内容和达成的目标 when : 在什么时间段进行 where : 任务发生的地点 who : 哪些人员参加此任务,由谁负责 how to :用什么方法进行 急迫 重要与紧急:时间管理 优先顺序 = 重要性 × 紧迫性 在进行时间安排时,应权衡 各种事情的优先顺序,要学会 “弹钢琴”。 对工作要有前瞻能力,防患 于未然,如果总是急于救火, 那将使我们的工作永远处于被 动之中 重要 不重要 I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也做不成 不急迫 II 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力 III IV 造成干扰的事、电话、信件、 心碌琐碎的事 报告 广告函件 会议 电话 许多迫在眉睫的急事 浪费时间 符合别人期望的事 逃避性活动 案例 调节“紧张” 查尔斯 · 史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁期间, 曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑 战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的 事,我将支付给您任意的顾问费。” 现代高科技公司的工作都是紧张的。每个人都 需要把自己的“紧张度”调节到适当程度,以更 好地更高效地更愉快的工作。适当的“紧张感” 有利于激发人的潜力,但过度的“紧张”,也会 影响人的能力发挥。 李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下您 明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那 一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工 作为止。重新检查您的办事次序,然后着手进行第 二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花 掉您整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是 最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法您无法 完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方 法,您也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一 件事的优先顺序,您可能甚至连哪一种工作最为重 要都不清楚。将上述的一切变成您每一个工作日里 的习惯。当这个建议对您生效时,把它提供给您的 部属采用”。 数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支 票给李爱菲,并附言她确实已为他上了十分珍贵的 一课,伯利恒公司后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那 数句真言。 A 点:无绩效,无紧张,人处于睡眠状态; B 点:绩效差,紧张度小; C 点:中等绩效,低度(中度)紧张; D 点:绩效适度,中度紧张; E 点:绩效适度,中 / 高度紧张; F 点:绩效较差,高度紧张; G 点:无绩效,高度紧张,处于崩溃状态。 D 绩 效 E C B A F 紧张度 G 木桶原理 木桶所盛的水的多少是由其最短的那块木板决定的,这就叫做“木 桶理论”。您要知道您很可能就是工作团队中的一块短木板,同时您也 要知道您的工作中最短的那块木板是什么,正是它极大地约束了您的绩 效。 但一些企业他们把很大的精力大都只花在优势上。你若问这些企业的老总们,你们这个企业短 板子是什么?没有几个企业能回答上来的。若问长板子是什么,能给你说一大堆。所以,作为企 业领导,你短板子说不上来,说明你下功夫下不到点子。其实,真正决定这个企业发展的是在优 势背后的薄弱环节。 还有一些企业,上层领导说,短板子在这儿;中层领导说在那儿;职工又说是别的地方。对短 板子认识上的不一致,也说明我们对问题分析得还不透。所以对于企业来讲,随时应清楚自己的 短板子在哪儿,也就是短板子的地方是企业上层领导应着力推动的地方,它的改进会起到放大作 用,使长板子的作用能得到更充分的发挥,进而推动企业全面发展。 有的人可能有不同的观点,会说有优势不抓是傻子。这话只对了一半。其实,有很多因素影 响企业发展,但有此因素之间是“交”的关系。即共同作用才能保证企业发展。 有些因素之间可能是“或”的关系,即各因素单独作用对企业发展都有积极作用。 所以,木桶理论实际上隐含了一个原则,即是对具有“交”关系的因素而言的。 对于具有“或”的关系的因素,我们自然要先抓优势。故全面的讲,我们的企业 领导,首先应全面分析影响企业发展的因素。对具有“交”关系的因素,应把眼 光放在薄弱环节上;对具有“或”关系的因素,则要将注意力放在抓优势上。 其实,做得再好的企业,管理都有潜力可挖,换句话说,每个企业都有它的薄弱环节,正是这 些薄弱环节使企业许多资源闲置甚至浪费,发挥不了应有的作用。如常见的互相扯皮、决策低 效、实施不力等薄弱环节,都严重地影响着企业的发展。 PDCA 循环 Plan :制定目标与计划; Do :任务展开,组织实施; Check :对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action :纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。 您的每项工作都是一个 PDCA 循环,您需要计划、 实施、检查结果,并进一步改进,同时进入下一个循环, 只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,您 的人生也是一个 PSCA 循环,您需要不断地在改进 中去完 善自己的人生。 WBS WBS :任务分解方法( Work Breakdown Structure )。如何

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新员入职培训第二天(卓越团队的共同理念)

新员入职培训第二天(卓越团队的共同理念)

《新员入职培训》 New EMP Orientation Training 主讲人 : 李启搪 Trainer : 备注 /Note : 定位。 orientation n. 方向 , 现场考核: 1. 就影响力所有业务做 5 分钟以内的介绍 2. 就学习卡做相关介绍 5 分钟以内 3. 就影响力企业文化理念做 5 分钟以内介绍 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 单元三 “影响力”独特的企业文化 一、九大理念: 成功是因为态度 我是我认为的我 我是一切的根源 不是不可能,只是暂时还没有找到方法 天助自助者 决心决定成功 山不过来,我就过去 每天进步一点点 太棒了! 叠罗汉 游戏规则 1 、每小组围成一个圈,每组人数以 15-20 人为佳。 2 、每圈从中任一个人开始作自我介绍:我是 *** , 其下一位自我介绍为:我是 *** 旁边的 *** , 再下一位自我介绍是:我是 *** 旁边的 *** 旁边的 *** , 如此类推,直到每一位自我介绍完毕。 3 、游戏开始前,每人告诉大家你的名字是哪几个字,意义是什么, 自我介绍尽可能给人印象深刻。 但游戏开始后,为了加强记忆,请勿出示名牌,亦勿相互提示。 卓越团队的共同理念 忙 ? 茫 盲 成功 成功 ? 达成预期目标 哈佛调查: 目标 27% 60% 10% 3% 层面 状态 轨迹 成就 成功 — 达成预期目标 1. 必须先有个目标 2. 目标必须达成 , 才算成功 , 否则就叫“不成 功” 3. 目标必须量化 , 模糊目标无法计划 4. 成功是中性概念 5. 成功有三大标准 : 自己的标准 他人的标准 社会的标准 没有目标的人是为 有目标的人实现目标 一分钟思考题: 的成功? ◆ ◆ 什么是你 什么是你的目标? (一年的、十年的) 成功 是因为什么 ? 成功是因为什么? 不怕失败 肯动脑筋 人格魅力 强烈愿望 虚 心 不折不挠 决 心 进取心 雄 心 爱 心 运气 恒 心 环境 信 心 漂亮 天赋 背景 真诚 气魄 果断 勇敢 热情 口才 远见 能力强 计划性 人际关系 好 学 主 动 忍 耐 宽 容 信 念 努 力 乐 观 热 情 有目标 成功是因为什么? 不怕失败 真 诚 肯动脑筋 气 魄 好 学 人格魅力 果 断 主 动 强烈愿望 勇 敢 忍 耐 虚 心 不折不挠 奉 献 宽 容 决 心 信 念 态度 进取心 努 力 雄 心 乐 观 爱 心 其 技 热 情 恒 心 它 巧 有目标 信 心 口才 运气 远见 环境 能力强 漂亮 计划性 天赋 人际关系 背景 80% 7% 13% 卓越的思维方式一 : 成功是因为态度 态度 今天的态度 明天的技能 后天的现实 昨天的态度 今天的技能 明天的现实 前天的态度 昨天的技能 今天的现实 交流研讨一 成 成功 功是 是因 因为 为态 态 度 度 案例: 1 、关于你自己的; 2 、关于你身边的同事、朋友或亲人的; 3 、关于公认的成功人物或失败人士的。 分析:你或他们为什么会成功?或为什么会不成功? 其中的客观因素、技巧因素、态度因素各是什么? 结论:? 让我们继续 下一节…… 改变的轨迹 期望 信念 内在标准 态度 行为 结果 外在表现 交流研讨二 我 是 我 认 为 的 请分析有下列思维方式的每一类人的“改变的轨迹”: 我  成功是少数人的事情  枪打出头鸟  人心是险恶的  对得起这份工资就行了  不要太勉强自己了  别人行,我为什么不行  命运在自己的手里  不成功,便成仁  成功者找方法,失败者找借口  付出皆有回报 卓越的思维方式二 : 我是我认为的我 让我们继续 下一节…… ABC 情绪理论  创始人:艾利斯 基本假设: 我们的情绪主要根源于 我们的信念以及我们对 生活情境的评价与解释 主要内容: A→B→C Antecedent Belief Consequence 前因 信念 后果 A B1 C1 B2 C2 A A 结 论 事物的本身并不影响人, 人们只受对事物看法的影响。 交流研讨三 请运用“ ABC 情绪理论”来分析下列事件可能出现 的“ ABC 模式”:  出门拜访顾客时,正遇到天下大雨  有强劲的对手加入竞争行列  自己辛辛苦苦,但没得到上司的赞 赏  公司人才流失严重  你被公司辞退  下属不听话 卓越的思维方式三 : 我是一切的根源 乒乓球 明 游戏说 1 、游戏分三人一组,角色: A 、 B1 、 B2 。 座位如图所示: 2 、 A 向 B1 、 B2 说出任一日常工作生活中 的发生在自己身上较典型的事件。如“这个月又没有完成业绩”, “ 建议被上司否决了”,“我终于加薪了”等。 3 、首先, B1 尽量向 A 说一些消极的话,给出一些消极的建议,使 A 作出消极的反应。 4 、接下来, B2 尽量向 A 说一些积极的话,给出一些积极的建议, 使 A 作出积极的反应。 5 、游戏共进行三轮,让每一个人都分别承担一次 A 、 B1 、 B2 角 色。 6 、结束后,互相分享游戏感受,每一轮角色扮演共一分钟左右,分 享 5 分钟,整个游戏时间控制在 10 分钟左右。 让我们继续 下一节…… 九 点  游戏说明 用 4 段直线,将这九个点一笔连起来 九 点 游戏说明  用 3 段直线,将这九个点一笔连起来  用 1 段直线,将这九个点一笔连起来 九 点 游戏说明  用 1 段直线,将这九个点一笔连起来 卓越的思维方式四 : 不是不可能 只是暂时没有找到方法 不可能 成功案例 : 影响力训练  三星电子  强生制药  浦发银行  益佰制药  百丽集团  上海贝尔  东方航空  东方希望……  成功案例 : 台湾华硕  德国 AMC  中国惠普  老板电器  均瑶集团  可口可乐  ……       义乌广发 晨辉照明 德隆布业 港龙工艺 …… 快乐基金 游戏规则 1 、此游戏请尽量号召公司全员或你的部门全员一起参与。 2 、设立一项“快乐基金”。 3 、基金的用途:可设定为大家小娱乐的活动经费。 4 、基金存放处:最好是一个公开摆放的储钱罐。 5 、基金的来源:参与成员每说一次“不可能”立即 处以“罚款” 1 元(钱数多少可由大家共同认定)。 让我们继续 下一节…… 卓越的思维方式五 : 山不过来 我就过去 让我们继续 下一节…… 成功捷径? 按照最有效率的成功策略行事 卓越的思维方式六 : 每天进步一点点 1×1×1×1×……×1=1 1.1×1.1×1.1×……×1.1≈3 0.9×0.9×0.9×……×0.9 ≈ 1/3 蝴蝶效应 30 天 28 天? 29 天 成功,就是简单的事情重复着做。 之所以有人不成功,并非他做不到, 而是他不愿意去做简单而重复的事情。 因为,越简单、越容易的事情, 人们常常也越容易不去做它! ISO 核心理念—— 持续改善 6δ 核心理念—— 无限接近零缺陷 习惯 1. 人 95% 的行为都是因为习 惯 2. 改变习惯是一个不舒服的过程 3. 习惯是可以改变的 2001~2002 中国成功励志畅销书: No1 :《富爸爸、穷爸爸》 No2 :《谁动了我的奶酪》 No3 :《成功一定有方法》 《富爸爸、穷爸爸》: 穷人之所以穷 是因为养成了穷人的习惯, 按照穷人的模式思考问题; 富人之所以富 是因为养成了富人的习惯, 按照富人的模式思考问题; 简单的动作,练到极至,就是绝招 绝招 直拳 影响力黄金表 使用说明 1 、“训练项目”是指你特别需要的某种观念、心态、习惯等等。 如:不说不可能,准时起床,做俯卧撑每天增加 1 次、不训斥下属、 每天赞美别人三次以上…… 2 、此表每月一张,每个训练项目一张,训练项目一月更换一次。 3 、表内每日方格左上角的小圆中,请自己填上当月相应的日期。 4 、随时或每天睡觉前,在方格中用或一天的执行结果。 表示已做到,包括刻意做的与不经意做的。  表示未做到,包括没有做好的与没有做而事后意识到的。 5 、每一个或都会有一个故事,你最好另加注明,以便强化。 让我们继续 下一节…… 卓越的思维方式七 : 决心决定成功 卓越的思维方式八 : 天助自助者 ! 了 太 棒 太棒了! 这样的事情竟然发生在我的身上, 又给了我一次成长的机会。 凡事的发生必有其因果, 必有助于我。 卓越的思维方式九 : 太棒了! 太 棒 了 生活中,如果你真的必须面对一些不如意的事, 该怎么办?该怎样对自己“说”? 比如:       坐车时,丢了钱包; 出门时,遇到了坏天气; 拜访客户时,被客户赶了出来; 见上司时,被臭骂了一顿; 很长一段时间的努力,一夜之间付诸东流; 突然遭受失恋的打击 ………… 这样的事情竟然发生在我的身上, 又给了我一次成长的机会。 凡事的发生必有其因果,必有助于我。 魔 王 关 魔王关 游戏规则 1 、基本假设:在追求成功的道路上,每个人都必须得 通过“意愿关”与“方法关”,最后才能到达成功 的目的地。 2 、每一道关都有两个拥有至高无上权利的“魔王”把 守。 3 、 “魔王”不允许你通过时,过关者必须无条件服 从,魔王也无须向过关者作任何解释,不能通过的 原因须由你自己觉悟。 魔王关 游戏阵形图 方法关 意愿关 魔王关 过关口令 我, *** , 坚决要求从甲地到达乙地, 请允许通过。 魔王关 过关条件 过“意愿关”条件: 要求口令: 1 )大声响亮 2 )清晰无误 3 )坚毅有力 4 )发自内心 过“方法关”条件: 要求从“意愿关”到“方法关”之间通过的方 法 1 )可采取任何方法通过; 2 )但不得与前面过关者相同或雷同 重闯 魔王关 !!! 魔王关 过关口令 我, *** , 不管遇到任何困难, 一定要达成我的目标, 请允许通过。 魔王关 过关条件 过“意愿关”条件: 要求口令: 1 )大声响亮 2 )清晰无误 3 )坚毅有力 4 )发自内心 过“方法关”条件: 要求从“意愿关”到“方法关”之间通过的方 法 1 )可采取任何方法通过; 2 )但不得与前面过关者相同或雷同 魔王关 游戏启示 魔王关 游戏启示 在追求成功的过程中 1 、意愿必须是 100%—— 决心决定成功; 2 、方法也必须是 100%—— 成功一定有方法; 3 、不是不可能,只是暂时没有找到方法; 4 、山不过来,你就过去;先改变自己,而后改变“魔王”。 课后作业: 明天现场考核

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员工入职培训 企业安全管理汇报 Enterprise safety management report 目录 contents Part 1 安全生产基本知识 Part 2 员工基本权利及义务 Part 3 安全常识 Part 4 认识安全标志 Part 5 主要危险源 Part 6 应急措施 Part1 安全生产基本知识 安全生产基本知识 安全生产:是指在劳动生产过程中,通过努力改善 劳动条件,克服不安全因素,防止事故的发生,使企业 生产在保证劳动者安全健康和国家财产及人民生命财产 安全的前提下顺利进行。 安全生产基本知识  安全生产包括两个方面的安全: ① 人身安全。(包括劳动者本人及相关人员) ② 设备安全。  员工安全生产的主要职责: ( 1 )遵守有关设备维修保养制度的规定。 ( 3 )爱护和正确使用机器设备、工具,正确佩戴防护用品。 ( 2 )自觉遵守安全生产规章制度和劳动纪律。 ( 4 )关心安全生产情况,向有关领导或部门提出合理化建议。 Part2 员工基本权利及义务 员工基本权利及义务 安全生产的基本义务 安全生产的基本权力 遵章守纪,服从管理 上岗前接受安全知识培训的权利 紧急情况下停止作业与撤离权 正确佩戴和使用劳动防护用品 安全生产知情权与建议权 享受工伤保险与伤亡补偿权 参加培训,掌握安全生产技能 对安全管理的批评、检举、控告权 及时报告事故隐患 拒绝违章指挥和强令冒险作业权 Part3 安全常识 安全常识 安全生产的“三宝”: 三违 四不伤害 三无 安全帽、安全带、安全网 违章作业、违章指挥、违反劳动纪律 即自己不伤害自己,自己不伤害他人,自己 不被他人伤害,保护他人不被伤害 个人无违章、岗位无隐患、班组无事故 安全常识 1 进入车间,必须戴好帽子,穿好工作服,正确使用劳动防护用品。 二米以上的高处悬空作业,无安全设施的必须戴好安全帽、系好安全带,扣好保险钩。 2 3 4 各种电动机械设备,必须有可靠的安全接地和防雷装置,方能开动使用。 高处作业时,不准往下面乱抛材料和工具等物件。 5 吊装区域非操作人员严禁入内,把杆下方不准站人。 6 不懂电器和机械的人员严禁使用和玩弄机电设备 安全常识  “ 五不准”原则 高空作业不挂安全 工作时间不准喝酒, 网不系安全带不作 不穿工作服,不准 业 进入生产车间 穿高跟鞋拖鞋赤脚 不准进车间作业 2 1 酒后不准作业 高空作业所用物料 不准随便抛下 4 3 5 安全常识 安全作业准则 吊车无人指挥、看不清起落点不准吊装 安全作业准则 防火禁区不准吸烟 安全作业准则 安全作业准则 电源开关不准一闸多用 机械设备不准带病运行 安全作业准则 机械设备的安全防护装置不完善不准使用 Part4 认识安全标志 认识安全标志 ! 蓝色的注目性和视认性都不太好,但与白色配 ! 很醒目 , 使人们在心理上产生兴奋性和刺激性, 与黑色组成的条纹是视认性最高的色彩,特别 合使用效果显著,特别是在太阳光下比较明显。 红色光光波较长,不易被尘雾所散射,在较远 所以被选为含指令标志的颜色,即必须遵守。 ! 的地方也容易辨认,红色的注目性高,视认性 也很好。 能引起人们的主意,所以被选为警告色,含义 是警告和注意。 Part5 主要危险源 主要危险源  安全用电主要应对措施:  非电工严禁动电  各种电器使用前应检查是否漏电、 接地是否良好  所有用电器具必须经过漏电保护器  禁止用扎丝等导电材料捆绑电缆电线  应使用优质的电缆线,严禁使用胶 质线学会触电急救知识  所有用电开关应标明用途和责任人 主要危险源  车辆伤害主要应对措施: 01 注意上下班交通安全,注意厂区交通安全 04 车辆安全设施处于良好状态,灯光齐全 02 遵守交通规则 05 车辆应不得人货混装、不得超员、不得超速行驶 03 多人行走时应成纵队而不应排成一排 主要危险源  机械伤害主要应对措施: ① 严格按操作规程作业,按时进行机械保养维护、工前检查应到位 。 ② 操作有旋转零部件的设备时严禁戴手套、严禁穿过于肥大的服装。 ③ 各种防护设施齐全可靠,尤其是发电机传动部分的外防护罩、切割机 的手柄开关等。 Part6 应急措施 应急措施  触电急救 触电急救现场应用的主要救护方法是人工呼吸法 和胸外心脏挤压法: 深吸一口气后紧贴触电者的口向口内吹气,时间约为 2 秒钟,吹气完毕后, 触电急救最重要是动作要迅速。快速、正 立即离开触电者的口,并松开触电者的鼻孔,让他自行呼气,时间约 3 秒 钟,每分钟约 12 次。 确地使触电者脱离电源,快速正确地急救。 争取时间,就是争取了生命。 人工呼吸法施行人工呼吸以口对口人工呼吸法效 果最好。捏紧触电者鼻孔, 应急措施  意外伤害急救 1 遇到意外伤害时,不要惊慌失措,要保 2 在周围环境不危及生命条件下,一般不 3 暂不要给伤病员喝任何饮料和进食。 4 持镇静,并维持好现场的秩序。 要轻易随便搬动伤员。 5 对窒息、呼吸困难的伤病员,迅速进行 6 立即向有关部门报告事故现场、伤病员 7 根据伤情对病员分类抢救,先重后轻、 人工抢救。 人数、伤病情况、伤病处理等。 先急后缓、先近后远。 如发生意外,而现场无人时,应向周围大声呼救,请求来人帮助或设法联系有关部门,不要单独留下伤病员无人照管。 应急措施  砸伤急救 ① 立即挖出伤员,注意不要再度受伤,动作要轻,准、快,不要强行拉。如全部 被埋应尽快将伤者的头部优先暴露出来,清理口鼻泥土砂石、血块,松解衣带, 以利呼吸。 ② 使伤员平卧,头偏向一侧,防呕吐物堵塞呼吸。 ③ 伤口出血时应用布条止血和净水冲洗伤口,用干净毛巾包扎好以防感染。 ④ 骨折时要用夹板或代用品固定。 ⑤ 呼吸停止者,口对口人工呼吸。 ⑥ 心跳停止者,实行胸外心脏按压。 ⑦ 搬运伤员要平稳,避免颠簸和扭曲。有条件时及早输血、输液。 应急措施  什么是中暑?  中暑急救  中暑是由于高温、日晒引起的一种急性疾病。  中暑后会出现头晕、头痛、全身无力、口渴、心悸、恶心、呕吐等症状,严重时会突然晕倒。  中暑又可分为 : 先兆中暑、轻症中暑、重症中暑。  中暑急救的方法 1 让中暑病人立即离开高温环境,转移到阴凉通风处休息,并解开衣服,呈平卧姿 2 对于先兆中暑者,可不进行特殊治疗,让他自然恢复正常。 3 对于重症中暑病人,要立即送医院抢救治疗。 势,同时让患者多喝含盐饮料。 应急措施  火场急救 新到一个地方应先熟悉环境,知道安全通道和消防设施所在。 着火后不要惊慌,报警与救火、自救应同时进行,如果是初始火灾,分清着火点源后用身 边的灭火器具或湿被单覆盖即可灭火。 如果火势太大或着火点不在自己屋内,如果门很热,说明室外已是火海,切不可贸然开门, 更不要着急跳楼,如果情况紧急,可把被单、衣服等撕成条绑紧后从窗外溜下 , 或将水淋 湿墙壁和门阻止火势蔓延,洗手间是求生的最佳地方。 员工入职培训 谢谢您的观看! THANKS FOR WARTCHING!

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蓝色商务风新员工入职与试用期管理方法PPT模板

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INDUCTION MANAGEMENT 新员工入职与 试用期管理办法 完整内容 · 下载即用 · 简约设计 · 方便修改 部门:宣传部 汇报人:林某某 CONTENTS 目录 01 目的与适应范围 04 提前转正与转正 02 入职管理与适应期培训 05 试用期考核及待遇 03 试用期限 06 试用员工的辞退 / 辞职 积极面对每一天 · 创造自己的价值 0-1 目的与适应范围 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后 目的与适应范围 目 的 01 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和 行为规范; 02 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程 序和工作方法,尽快进入岗位角色; 03 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依 据。 为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利 度过试用期,达到岗位工作标准,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展 提供人才支持,人力行政部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。 目的与适应范围 公司新入职员工,并处于试用期的 适用 范围 公司新调岗员工,并处于考察期的 以前从公司离职,间隔一段时间后 又重新返回公司任职的员工 积极面对每一天 · 创造自己的价值 0-2 入职管理与适应期培训 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后 入职管理与适应期培训 接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,提交个人资料: ( a )身份证原件; ( b )学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件; 到人力行政管理 中心报到 填写表单 完善资料 参加新员工 入职培训 填写《入职申请表》、《试用期劳动用工协议》等,完善入职表单; 入职管理与适应期培训 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分 人力行政 部组织的 入职培训 各部门定 期组织的 专业性培 训 主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等; 积极面对每一天 · 创造自己的价值 0-3 试用期限 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后 试用期限 员工的试用期定义是指员工从通过入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之日止, 称为员工的试用期。 员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为 内聘职员 试用期一般为 1 个月,最长不超过 3 个月。 部门职员 试用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月。 中高层 管理人员 试用期一般为 3-5 个月,最长不超过 6 个月。 所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。 积极面对每一天 · 创造自己的价值 0-4 提前转正与转正 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后 提前转正与转正 为严格规范试用期,对于提前转正,人事行政部特作如下限定 内聘员工试用期 不得低于 1 个月 在规定的试用期内,员工可 以填写《提前转正申请表》, 申请提前结束试用期。 部门职员试用期 不得低于 2 个月 中高层管理人员试用期 不得低于 3 个月 对于员工提出的提前转正申 请,其上级领导和人事行政 部需根据员工的具体工作表 现,逐级严格审核 最后提报总经理审批。 提前转正与转正 新员工转正由员工 如有必要人事行政 人力资源部根据员工试用 自己申请,填写 部将对新员工的转 部门对员工在实际工作中 《员工转正申请 正薪资进行调整, 表》,经上级领导 与部门领导和员工 审核通过后,报人 沟通后,提交总经 事行政部审核。 理审核。 期的培训考核成绩,综合 对于因各种原因没有 通过转正审核的员工, 表现出来的工作态度、工 可以根据情况,填写 作能力、对公司和岗位适 《新员工试用期延长 应状况,以及员工是否遵 守公司的制度和规范等表 现,对新员工的转正申请 申请表》,在原岗位 继续试用,但最长不 进行审核,审核通过后报 得超过规定期限,否 总经理审批 则辞退。 积极面对每一天 · 创造自己的价值 0-5 试用期考核及待遇 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后 试用期考核及待遇 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的: 员工如对考核结果,如有异议可以向上级领导、人事行政部逐级申诉,直至分管副总。 对于特殊岗位的员工,如有必要,则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 工作态度 工作能力 公司文化的 认同程度 员工的 能力素质 试用期考核及待遇 处于试用期内的员工 原则上不享受公司的节假福利。如有特殊情况,则特殊处理,由人事行政部报总经理 审批后实施。 80% 试用期员工的工资为 转正后岗位工资的 对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员  试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发放 时不全额发放,而是只发放部分工资,差额部分待转正后逐月予以 补足。  具体由人事行政部与员工沟通确定后,报总经理审批后实施。 积极面对每一天 · 创造自己的价值 0-6 试用员工的辞退 / 辞职 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后 试用员工的辞退 / 辞职 员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退 0 1 试用期内员工提出辞职的,需提前 3 天填写《离职申请单》,交上级领导、人力资 源部逐级审核通过后,办理离职手续。 0 2 没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工,工资中的差额部分,原则上不予以 返还。 违反职业道德、 严重违反公司的 能力素质达不到 试用期考核不达 有损公司形象和 集体利益; 规章制度; 岗位要求; 标的。 INDUCTION MANAGEMENT 新员工入职与 试用期管理办法 演示完毕感谢大家观看 部门:宣传部 汇报人:林某某

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恒大地产物业新员工入职培训

恒大地产物业新员工入职培训

新员工入职培训 物业管理基础知识与职业前景 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 第一部分:物业管理基础知识 一、物业与物业管理 二、物业管理的起源与发展 三、物业管理的类别、性质与原则 四、物业管理的内容和基本环节 五、发展物业管理的意义与作用 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 一、物业与物业管理 (一)物业的含义 (二)物业的性质 (三)物业管理的概念 (四)物业管理与传统房产管理的区别 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (一)物业的含义 1 、“物业”指的是单元性的房地产(即可指单元性的地产,也可 指单元性的建筑物),确切地说是指已建成并投入使用的各类 房屋建筑及其附属设施、设备和相关场地。 2 、物业有大小之别,它可以是一个完整的住宅区,也可以是其中 的一栋楼宇、一个单元。物业可以包含各种建筑物类型,如住 宅、商业大厦、酒店宾馆、工业厂房、加油站、影院、体育馆 、会展中心、综合大厦等。个人、家庭、企业或企业集团拥有 的房产、地产均可称为物业。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (二)物业的性质 1 2 3 4 5 6 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 、物业的二元性 、位置固定性(不可移动性、地区性) 、形式上的多样性 、使用上的长期性 、价格高位性 、保值、增值性 (三)物业管理的概念 1 、广义上:物业管理既包括政府部门的行政管理和行业管理,又包括 企业化专业化的管理,也包括个人的、分散的、自发性的房屋管理。 狭义上:物业管理仅指企业主要针对物业的消费环节对物业所做的 维修、养护、管理。 2 、国务院 2007 年 10 月 1 日颁发的《物业管理条例》修订版第二条对 这种狭义的物业管理作了清晰的界定,该条规定:物业管理,是指业 主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同 约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理, 维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (四)物业管理与传统房产管理的区别 类别 较内容 物业权属 管理模式 管理手段 管理实体 管理性质 管理行为 管理关系 管理形式 管理方针 管理内容 管理费用 管理观念 培训管理中心 管理期限 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 物业管理 比 多元产权(个人产权为主) 市场经济管理模式 经济、法律手段 物业管理专业企业 有偿服务 企业行为 契约关系、服务被服务的关系 社会化、专业化统一管理 以业养业 多功能全方位 管理服务费为主 为业主、使用人服务 合同期 管理 传统房产 单一产权(国家产权) 计划经济管理模式 行政手段 政府房产管理部门 无偿服务 政府行为 隶属关系、管理被管理的关系 分散的部门管理 以租养房 管房修房,内容单一 低租金和大量财政补贴 管理住、用户 终身 二、物业管理的起源与发展 (一)物业管理的起源与发展 (二)我国物业管理的产生与发展 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (一)物业管理的起源与发展 1 、传统意义上的“物业管理”起源于 19 世纪 60 年代的英国。 奥克维娅 - 希尔女士 2 、真正现代意义上的物业管理起源形成于 19 世纪末 20 世纪初的美国 。 1908 年,世界上第一个物业管理组织——芝加哥建筑物管理人员 组织( Chicago Building Managers Organization , CBMO )成立。 在 CBMO 推动下,美国第一个全国性的业主组织——建筑物业主 组织( Building Owners Organization , BOO )也宣告成立。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (二)我国物业管理的产生与发展 1 、萌芽时期( 19 世纪中叶~ 1949 年) 2 、休眠时期( 1949 年~改革开放) 3 、复苏时期(改革开放初期) 4 、蓬勃发展时期(改革开放后) 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 三、物业管理的类别、性质与原则 (一)物业管理的类别 (二)物业管理的性质 (三)物业管理的原则 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (一)物业管理的类别 1 、聘用服务型物业管理 聘用服务型物业管理是指房屋所有权人聘用专业管理公司管理自 己的物业,通过签订合同,支付费用,享受物业管理服务的管理模式。 2 、自主经营型物业管理 自主经营型物业管理是房地产开发企业建成房屋后并不出售,而 是交由属下的物业管理公司进行经营管理,将其分层、分单元出租,通 过租金收回投资,取得利润。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (二)物业管理的性质 1 2 3 4 5 6 7 8 、服务性 、经营性 、专业性 、社会性 、受聘、受托性 、统一性和综合性 、规范性 、中介性 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (三)物业管理的原则 1 2 3 4 5 6 7 8 、以人为本、服务第一的原则 、依法守约原则 、所有权与管理权分离的原则 、专业管理与民主管理相结合的原则 、统一和综合管理原则 、综合效益最大化原则 、有偿服务、经济合理的原则 、竞争择优的原则 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 四、物业管理的内容和基本环节 (一)物业管理的内容 (二)物业管理的基本环节 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (一)物业管理的内容 1 2 3 4 5 、常规性的公共服务 、针对性的专项服务 、委托性的特约服务 、经营性服务 、社会性管理与服务 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 1 、常规性的公共服务 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 房屋管理服务 房屋装修管理服务 物业共用设施设备管理服务 环境清洁卫生管理服务 绿化管理服务 安全管理服务 文化、娱乐服务 其他同时惠及全体业主、使用人的服务 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 2 、针对性的专项服务 ⑴ 代办类服务,如代缴水电费、煤气费、电话费等; ⑵ 高层楼宇的电梯管理,外墙清洗等; ⑶ 一般的便利性服务,如提供室内清扫、维修、装修 等服务; ⑷ 其他一定比例住用户固定需要的服务。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 3 、委托性的特约服务 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 代订代送牛奶、书报; 送病人就医、喂药、医疗看护; 代请钟点工、保姆、家教、家庭护理员,代做家政服务; 代接代送儿童入托、入园及上、下学等; 代购、代送车、船、机票与物品; 代洗车辆; 代住户设计小花园,绿化阳台,更换花卉盆景等; 代办各类商务及业主、使用人委托的其他服务项目。这类服务 项目一般是协商定价,也是以微利和轻利标准收费。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 4 、经营性服务 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ 开餐饮、理发美容、洗衣、熨衣店和商店; 办收费农贸市场; 养花种苗出售; 利用区内空地或道路夜间空闲开辟日夜收费停车场(需得到 业主大会和相关业主的同意,并依法办理手续) ; ⑸ 开办维修公司、装修装璜公司、家电、车辆及各类生活用品 的维修服务公司、绿化公司、清洁公司等经济实体,开展旅 游、健身、商业、餐饮业、娱乐业等经营活动; ⑹ 从事房地产经租、信托、中介、咨询和评估、物业管理咨询 等; ⑺ 其他多种经营服务项目。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 5 、社会性管理与服务 就具体工作而言,物业管理公司必然要和各级政 府、政法、公安、民政、医疗等部门发生联系,协助 开展工作,传达新的政策和法令,接受有关方面的指 导与监督。譬如协助做好治安防范、协助做好社区突 发事件的防范与应急处理(如协助控制 SARS 之类的 传染病等),协助有关部门开展预防接种、全民选举 、人口普查、常住人口统计、计划生育等。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 业主大会 物 业 管 理 产 品 线 业主 街道 居委会 理日 常 物 业 管 常规性的公共服务 针对性的专项服务 委托性的特约服务 工商 环卫 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 业主委员会 通讯 城管 系 统 的 协 调 派出所 供水电气 (二)物业管理的基本环节 1 2 3 4 5 6 7 培训管理中心 培训管理中心 、物业管理的早期介人 、前期物业管理准备 、验收接管 、入住期管理服务 、档案资料的建立 、正常期管理服务 、后期管理 提升进步 进步 提升 价值价值 1 、物业管理的早期介入 ⑴ 早期介入的原因 一开始许多项目都是在建成以后才引入物业管理,但这往往会导致一 系列问题,如房型不佳,缺管理用房,泊车位不足,电梯容量不够,空调、 排油烟机位置未考虑或预留位置不适用,管线布局不合理,安全防范技术设 备缺少等。归结起来可以说没有早期介入难免会产生物业配套不完善、布局 设计不合理、质量不过关、资料欠缺等问题。所以,人们越来越清晰的认识 到物业管理企业在接管物业之前,就要参与物业的策划、规划设计和建设, 充分利用自己的专业经验,从业主、使用人及物业管理的角度提出意见和建 议,把好物业规划设计、质量关,以便物业建成后能满足业主、使用人的要 求,方便物业管理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 ⑵ 物业管理早期介入的具体工作在物业开发建设的不同阶段 内容不同,具体为:  立项决策阶段 主要是在项目的市场定位、潜在业主的构成及消费水平、周边物 业管理概况以及日后的物业管理服务内容、标准及成本、利润测算等 方面提供参考建议,减少物业开发决策的盲目性和主观随意性。  规划设计阶段 物业管理企业人员在此方面长处主要体现在:对细节问题的发现 与处理有着特殊的敏感性和应变力;改进意见或建议更易贴近业主们 的实际需求;更能直接地把以往物业开发的“先天不足”所造成的后 果反映出来,以防患于未然。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值  施工安装阶段 该阶段的主要工作内容是监督基础隐蔽工程、机电设备安装调 试、管道线路的敷设及走向等日后难以从建筑外观上察觉的施工质 量,收集资料,熟悉情况,提出整改意见,督促落实。 注:这种早期介入并不意味着物业管理的具体工作的介入,而 是指物业管理人员为发展商提供各方面的咨询意见和代为监督,目 的是确保物业的设计方案合理、施工质量可靠,以使后期使用管理 有良好的基础。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 2 、前期物业管理准备 ⑴ 与房地产开发企业接洽前期物业管理服务事项,制 定接管方案 ⑵ 管理机构的设立与人员的培训 ⑶ 制定系列管理制度 ⑷ 完善管理及办公条件 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 3 、验收接管 ⑴ 验收内容 物业公司要依照国家建设部制订的《房屋接管验收标准》和 当 地的有关接管验收规定,对物业主体结构是否安全,是否满足使用 功能要求等进行再检验,对公共配套设备与设施的配备、安装、运 行状况进行验收交接。 ⑵ 移交内容 物业公司要在查明物业的全面状况的基础上办理书面移交手 续 ,明确交接日期,对物业及配套管理办公用房、经营用房、各种产 权和技术资料进行全面移交,移交的档案资料有:规划图、竣工图 ,地下管网竣工图,各类房屋清单,单体建筑结构图、设备竣工图 培训管理中心 培训管理中心 及合格证或保修书等。 提升 进步 价值 提升进步 进步 提升 价值价值 4 、入住期管理服 务 ⑴ 做好物业的清洁“开荒”等准备工作 ⑵ 为业主办理入住手续 ⑶ 装修搬迁管理 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 5 、档案资料的建立 ⑴ 物业资料 主要包括物业的各种设计和竣工图纸。 ⑵ 业主和租户的资料 主要包括业主使用人姓名、入户人员情况、联系电话 或地址、各项费用的缴交情况、房屋的装修等情况。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 6 、正常期管理服务 正常期管理服务,指依据管理职责和管 理标准,提供专业化、全方位的优质管理与 服务,使物业管理纳入科学化、规范化、制 度化的轨道。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 7 、后期管理 后期管理,指全程物业管理的最后阶 段,针对生命周期已结束的物业所进行的拆 迁代理与环境保护方面的管理工作。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 五、发展物业管理的意义与作用 ㈠ 发展物业管理能促进经济增长,产生直接的经济效 益 ㈡ 发展物业管理有利于提高人民群众生活、工作质量 ㈢ 发展物业管理有利于增加就业 ㈣ 发展物业管理有利于维护社区稳定 ㈤ 促进城市管理和环境的完善 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 第二部分:物业管理职业前景 一、物业服务行业属于潜力巨大的“朝阳行业” 二、金碧物业精英成长案例 三、金碧物业在恒大事业中的重要位置 四、金碧物业“标准化运营”对人才的需求 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 一、物业服务行业属于潜力巨大的 “朝阳行业”  房地产行业的状况直接对物业管理行业产生影响。  内地物业服务正在起步,潜力巨大(两个推销员的 故事)。  物业服务行业规范化、品牌化、法制化、现代化的 发展趋势。  物业服务是一个适合新人快速成长的行业。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 二、金碧物业精英成长案例 在金碧物业,活跃着这么一群人,他们 加入金碧,成长在金碧,成功在金碧, 他们是金碧物业的骄傲,是金碧人的榜 样! 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值  肖平: 2005 年 12 月入职金碧世纪花园, 历任人事助理、行政人事主管、客服部 经理, 2010 年 7 月任命为金碧世纪花园 客服中心总经理。  连汉才: 2001 年 1 月入职金碧花园,历 任物业助理、物业主管、客服部经 理, 2010 年 3 月任命为金碧物业成都分 公司总经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值  陈亚红: 2008 年入职金碧雅苑,任客服 助理(前台), 2009 年 12 月参加物业集 团管理干部竞聘, 2010 年 1 月任命为太 原恒大绿洲客服中心副总经理。  刘姿: 2007 年入职金碧雅苑,任物业助 理, 2009 年 12 月参加物业集团管理干部 竞聘, 2010 年 1 月任命为长沙恒大城客 服中心副总经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 龙穗莉: 07 届大学生,现任金碧物业集 团行政人事中心副总经理。 赵楠: 07 届大学生,现任金碧物业太原 分公司总经理。 李哲: 08 届大学生,现任金碧物业清新 分公司副总经理。 刘鹏: 08 届大学生,现任恒大御景半 岛客服中心副总经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值  余强: 2002 年 5 月入职,历任保安员、保 安部中队长,现任金碧华府客服中心保安部 经理。  牛李军: 2007 年 10 月入职,历任保安员、 保安部中队长,现任金碧花园客服中心保安 部经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值  黄军良: 2005 年 11 月入职,历任工程部技师、工 程部经理,现任金碧华府客服中心工程部经理。  吴新辉: 2002 年 10 月入职,历任工程部技工、工 程部主管,现任金碧花园 B 区工程部副经理。  王洪畅: 2002 年 7 月入职,历任工程部维修技工、 工程部主管,现任金碧湾客服中心工程部副经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 三、金碧物业在恒大事业中的 重要位置  物业在房地产产业链中的地位与作用  金碧物业在现阶段担负的历史使命  金碧物业在未来三到五年内的发展前景 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 四、金碧物业“标准化运营” 对人才的需求  金碧物业的历史使命注定了金碧物业的人才培养 模式  广东地区作为金碧物业的大本营肩负着人才输出 重任  怎样做金碧物业需要的人才? 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值

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【员工培训教材】新员工入职培训方案

【员工培训教材】新员工入职培训方案

新员工入职培训方案 一、培训目的 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位 的了解,认识并认同公司的事业及企业 文化,坚定自己的职业选择,理解并接 受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确岗位职责、工作任务和工 作目标,掌握工作要领、工作程序和工 作方法,尽快进入岗位角色。 二、培训时间 新员工入职培训期 1 个月,包 括 2-3 天的集中脱岗培训及后期的在岗 指导培训。人力资源部根据具体情况 确定培训日期,一般于每季度首月上 旬组织新一期上季度内入职的新员工 培训。 三、培训对象 公司所有新进员工。 四、培训教材 《员工手册》、《职位说明书》等。 五、培训方式 1 、脱岗培训:由人力资源部制定培训计划 和方案并组织实施,采用集中授课及讨 论、参观的形式。 2 、在岗培训:采用日常工作指导及一对一 辅导形式。由新员工所在部门负责人对 其已有的技能与工作岗位所要求的技能 进行比较评估,找出差距,以确定该员 工培训方向,并指定专人实施培训指导, 人力资源部门对其进行跟踪监控。 六、培训内容 1 .企业概况:公司创业历史、企业现状以 及在行业中的地位、公司产品的品牌与 经营理念、公司的企业文化、公司的未 来前景、组织架构、各部门的职能和业 务范围、人员结构、公司团队精神介绍 ; 2 .员工守则:企业规章制度、奖惩条例、 行为规范等 ; 3 .入职须知:新员工入职程序及相关手续 办理流程、本人应提交的个人资料; 4 .财务制度:费用报销程序及相关 财务手续办理流程以及办公设备的 申领使用; 5 .人事政策:薪资福利政策(工资 结构、员工保险及福利、医疗费用 报销管理规定)、招聘制度、劳动 合同签订、转正及档案管理、考勤 及休假制度、出差及差旅费报销制 度、员工培训及培训协议的签订。 6 .公司保密制度: ① 不得向任何人泄漏秘密资料商业情报 ② 注意公众场合的谈话,以免被窃听; ③ 销毁打错的文件或多余的资料; ④ 重要文件的保管; ⑤ 不得带外人参观公司禁区; ⑥ 签订保密合同。 7 .安全知识:消防安全知识、公司财 产保护、交通安全、常用机械设备安 全使用知识及紧急事件处理等; 8 .办公设施使用:公司网络的使用 (信息系统使用常识、办公系统的简 介、与职位相关的物流系统操作知 识)、电话、复印机、传真机的使用 等。 9 .沟通渠道:员工投诉及合理化建 议渠道介绍; 10 .实地参观:参观企业各部门以及 工作、娱乐、食宿等公共场; 11 .介绍交流:介绍公司高层领导、 各部门负责人及对公司有突出贡献 的骨干与新员工认识并交流恳谈及 新员工关心的各类问题解答等; 12 .沟通训练(拓展训练):新员工 15 人左右即开展此项训练。为锻炼新员 工的沟通能力及团队合作意识,增强 新员工对企业文化的认同,帮助其理 解、接受公司的共同语言和行为规范, 尽快成为企业人。 13 .在岗培训:服务意识、岗位职责、部 门内部规定、业务知识与技能、业务 流程、部门业务、周边关系等。 七、培训考核 培训考核分书面考核和应用考核两部 分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训 以应用考核为主,各占考核总成绩的 50% 。 书面考核考题由各位授课教师提供,人力 资源部统一印制考卷;应用考核通过观察 测试等手段考查受训员工在实际工作中对 培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善, 由其所在部门的领导、同事及人力资源部 共同鉴定。 八、效果评估 人力资源部通过与学员、教师、部门 培训负责人直接交流,并制定一系列书面 调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少 培训方向和内容偏差,改进培训方式,以 使培训更加富有成效并达到预期目标。 九、培训工作流程 1. 人力资源部根据各部门的人力需求计划统 筹进人指标及进人时间,根据新入职员工 的规模情况确定培训时间并拟定培训具体 方案;并制定《新员工培训计划书》报送 总经理办公室及相关部门; 2. 人力资源部负责与各相关部门协调,作好 培训全过程的组织管理工作,包括经费申 请、人员协调组织、场地的安排布置、课 程的调整及进度推进、培训质量的监控以 及培训效果的考核评估等; 3. 人力资源部负责在每期培训结束当日 对学员进行考核和反馈调查,并填写 《新员工入职培训反馈意见表》,并 在七日内汇总学员反馈表给出对该课 程及授课教师的改进参考意见,送授 课教师参阅; 4. 授课教师在七日内拿出改进方案交人 力资源部审议; 5. 人力资源部在新员工集中脱产培训结 束后一周内,提交该期培训的总结分 析报告,报总经理审阅; 6. 新员工集中脱产培训结束后,分配至相 关部门岗位接受上岗指导培训(在岗培 训),由各部门负责人指定指导教师实 施培训并于培训结束时填写《新员工入 职培训考核表》报人力资源部;新员工 需填写《新员工培训总结表》及《培训 质量评估表》,并于培训结束后 2 日内 呈所在部门主管集中送交人力资源部; 人力资源部会同新员工脱岗培训和在岗 培训考核成绩于 7 日内给出新员工入职 培训总成绩并张榜公布。 7. 人力资源部在新员工接受上岗引导培训 期间,应不定期派专人实施跟踪指导和 监控,并通过一系列的观察测试手段考 查受训者在实际工作中对培训知识和技 巧的运用以及行为的改善情况,综合、 统计、分析培训为企业业务成长带来的 影响和回报的大小,以评估培训结果, 调整培训策略和培训方法。 十、培训工作流程图 制定培训需求 制定培训计划 培训实施 资 合 正式上岗 在职培训 格 格 跟踪培训 不合格 重新培训 让我们使用培训,携手共赢! 谢谢大家

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新员工入职培训 培训前的准备 学员您好谢谢您能够参加本次培训 请您在培训前做好以下准备  手机设置为静音  准备好笔和笔记本,认真记录  培训开始前请思考与本次培训有关的课题  请注意培训纪律,不可大声喧哗、走动、迟到、早 退 模版使用说明 本科目培训说明 课题名称 授课讲师 新员工入职培训 李正全 授课时间 参训人员 全体新入职员工 周五早 8:30 培训前需要准备内容 道具准备 人员到训时间 学员准备 培训器材 8:30 学员组长 了解青岛及森泰达 讲师介绍 李正全 北京交通大学数字通信与自动化控制专业毕业,获得人力资源管理专业学士学位 在校期间 中共中央党校 由北京市委共青团提名,在中共中央党校学习并取得优秀成绩后毕业,成为中国 共产党党员。 北京市奥运会组织委员会 志愿者部秘书长 白卡、蓝卡、红卡志愿者的面试和培训,岗位职责制定和考察,贵宾 VIP 接待 毕业后 艾默生网络能源有限公司( 2008.8-2009.12 ) 通信运营商基站环境系统检测硬件、软件安装调试。 门禁、门碰、智能电力监测、温度监测、湿度监测、烟雾监测、水浸报警监测、 智能空调温度控制、一体化采集器调试运行、智能电源参数设置、 UPS 设置等 人力资源管理 社会保险缴纳、会议组织、面试简历筛选通知、一轮面试、绩效面谈、目标管理 卡制定考核、工作简报文件发送、培训讲师等 讲师资质 2 次合作研发, 1 次独立研发取得国家专利(二 维码芯片加密独立通道混编科目),享受国家通信 技术重点科研技术公关经费支持。 中国移动通信基站施工 AAA 级工程师。 通过 IPTA 国际注册培训师认证,取得 IPTA 认 证资质。 丽的海滨城市青岛 青岛的行政区划 面积 11282 平方公里,其中市区 1471 平方公里,常住人口 871.51 万人( 2010 年)。辖 7 区 5 市。市人民政府驻市南区。 邮政编码 266000 ,区号 0532 。   市南区 面积 30 平方公里,人口 54.48 万。邮政编码 266071 。   市北区 面积 29 平方公里,人口 55.82 万。邮政编码 266011 。   四方区 面积 35 平方公里,人口 46.25 万。邮政编码 266031 。   李沧区 面积 98 平方公里,人口 51.24 万。邮政编码 266041 。   黄岛区 面积 277 平方公里,人口 52.42 万。邮政编码 266500 。   崂山区 面积 389 平方公里,人口 37.95 万。邮政编码 266100 。   城阳区 面积 553 平方公里,人口 73.72 万。邮政编码 青岛之最 世界最长跨海大桥   ──胶州湾跨海大桥(于 2011 年 6 月 30 日正式通车) 中国最早的公路   ──台柳路 ( 于 1903 年建成 ) 北方最大的外贸口岸   口岸 北方最大的集装箱港   (相当与天津和大连之和) 中国最早的现代天文台   中国最大的矿石码头   ──青岛观象台 (1898 年 )   中国最大的原油码头 亚洲最早的水族馆 中国海岸线的最高点   ──青岛海产博物馆 ( 即青岛水族馆建成于 1932 年 ) 中国最早的矿泉水厂   ──崂山矿泉水( 1905 年) 中国最早的可乐   ──崂山可乐( 1953 年) 最大的纺织工业基地   工业基地   ──双星体育用品 亚洲第一滩    ──金沙滩 中国最大的家电基地   家电(青岛海尔、海信、澳柯玛等)   ──崂山 1133 米 北方海拔最高的海岛   ──灵山岛 513 米 中国海洋科学的最高学府   ──中国海洋大学(原青岛海洋大学) 石油科学的最高学府   ──中国石油大学   ──中国海洋大学 中国橡胶行业的最高学府   橡胶──青岛科技大学(原青岛化工学院) 拥有院士最多的计划单列市   ── 36 位院士 中国最大的啤酒生产企业   拥有中国名牌和驰名商标最多的城市   ──青岛啤酒   中国利用海水最多的城市等等 中国最发达的城市排水设施   (第一次世界大战时由德国所修建,建于当时的青岛区,即现在的市 南区,至今仍在正常使用,最宽处可通行小汽车)   中国城市竞争力研究会公布的十佳最具幸福感城市中,青岛位 居首位,社会文明安全指数位居第一。 森泰达的文化 我的工作我做主 我的故事我总结 先做人 后做事 百善孝为先 给自己父母去一个电话,报个平安 每月给父母去一个电话,汇报工作 森泰达集团的师徒之歌 我的苦难你来帮 你的要求我满足 师徒情意深似水 携手师徒共辉煌 高度关注员工满意度 能者居上,挑战多多 每两个月进行一次职工技能大赛 尊重知识,敢于立项 个人和团队针对公司某一项目改进 公司提供项目经费让工人自主工作 高度关注员工满意度 用好 5 分钟教育 针对问题,我错了,用心改正 珍惜月度培训 理论与实践同步提升 高度关注员工满意度 谁的贡献大,谁的待遇高 能工作,会工作 用实干代言,用数字说话 高度责任感 我的工作涉及到消费者的生命安全 尊重每一位培训讲师 用笔记录,用心解读 大胆发言,认真解决 讲师劳累,我来尊重 尊重知识,人人平等 谢 谢

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新员工入职培训-人力资源

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人力资源 一、基础人事管理 二、培训 三、员工职业规划 四、技能等级评估 五、绩效等级评估 一、基础人事管理  入职 提交报到资料 签订劳动合同 / 协议 入职讲解 薪酬福利专员处报到 OA 培训 入职沟通 通知部门负责人 及项目行政专员 报到单 部门报到 完成  考勤管理 考勤时间: 1. 每日上午上班、下午下班各打卡一次; 2. 项目部报到的同事由项目行政专员设置指纹考勤,公 司本部的由人力资源部设置。 外出管理 ( 出差、工作时间外出 ) : 须提前在 OA 上发起外出登记地点及原因,未经上级领导 同意,一律按旷工处理。 迟到: 迟到 1-60 分钟(含 60 分钟),视为迟到;迟到 3 次以 上者,从第 4 次开始,每次予以 50 元的处罚,依次累加; 早退: 未到下班时间,离开公司或岗位,处理私事的,视为早退;无故早 退,每次予以 50 元标准的处罚,依次累加; 旷工: 早退及迟到 60 分钟以上视为旷工,旷工者按其旷工时间给予其工资 3 倍处罚;连续旷工 2 天及以上,或一月内旷工累计超过 2 次,一年内 累计旷工超过 5 天或 5 次,公司有权解除劳动关系,并按劳动合同以 及其签署的合约补偿公司的一切损失。 漏打卡: 能够提供相关在岗证明,但缺少某次考勤记录的,视为漏打卡; 漏打卡 3 次以上的,从第 4 次开始,每次予以 20 元处罚,依次累加; 如无考勤记录,又没有相关手续或人员证明其出勤者,按旷工处理; 休假类型 事假 公司给予每位职 员 2 天 / 月的带 薪事假,如符合 年假申请,应先 使用年假。 超出 2 天的,按 超出时间扣除工 资 职员请事假必须 提前 1 天通过 OA 递交申请 病假 向人力资源 部提供“住 院证明” 相关医疗发 票,作为核 准依据 婚假 产假、计划生育假、 护理假 丧假 年休假 凭医院证明,经人力资源 部核准后,在生产前可累 计申请不超过 7 个工作日 的带薪产前体检假 职员的直系 亲属过世给 予 7 天带薪 丧假; 工作 1 年 以上的, 享受 5 天 带薪年休 假。 享受产假 98 天(含产 晚婚(女 23 前、产后假期),晚育( 岁,男 25 女 24 岁,男 26 岁)可增 岁) ,增 加 20 天,难产再增加 15 加 10 个工 作日的婚假 天。 非直系亲属 过世,公司 给予 3 天带 薪丧假。 工作 10 年以上的 ,享受 10 天带薪年 休假。 初婚可享受 5 个工作日 的婚假 职员婚假只 能在结婚证 书颁发之日 起一年内一 次性或累计 休完; 男职员的配偶达到晚育年 龄的,男职员在其配偶生 产前、后一个月内,可累 计享受不超过 7 个工作日 的带薪护理假。  转正: 1. 试用期:一般为 3-6 个月;特别优秀者可提前转正。 2. 在试用期满后,由试用期员工主动发起 OA 转正流程,参与转正考试 ,合格后参与转正答辩,合格后转正。 3. 转正后为员工购买社会保险(养老、生育、医疗、工伤、失业), 公司与个人承担费用比例约为 3:1 ;入职半年后公司为其交纳住房公 积金,公司与个人承担费用比例为 1:1 。  调动: 1. 员工调动由人力资源部发起调动流程,通知调出部门负责人及调 入部门负责人, 2. 调动人员必须在工作交接完毕后才能调入新项目。 工资发放: 1. 工资每月 15 日发放,发放的是上月工资; 2. 员工本人每月 10 日前在 OA 个人信息里面核对 / 录入个人的建行 / 农行卡号; 3. 如有卡号遗失或变更的情况,请及时通知财务部吴显玲经理并在 OA 个人基本信息中及时更改; 工资条明细: 每月 20 号后可在 OA 个人工资条中查阅工资具体明细,若有不清楚的 地方可直接与人力资源部薪酬福利组(张芷言)联系。 个税计算公式 http://money.163.com/11/0420/21/7247CPBO00252G50.html  离职: 1. 正式员工必须提前 1 个月发起 OA 《员工离职申请》流程,经公 司批准方可到项目行政专员办理书面形式的离职手续(含《离职申请 表》及《工作移交清单》) ;试用期员工必须提前 7 天发起流程, 其余同上。项目手续办理完毕后再到公司本部完成其余手续。 2. 公司本部员工直接到人力资源部办理。 3. 有社保的同事需在离职当月工资中预扣社保金 1000 元,一般三 个 月后接人力资源部电话通知,领取养老保险接续卡及结清之前预 扣社保金。 4. 员工未办完离职手续而离开项目,按旷工处理。 二、培训 讲师 培训制 度 万泰职业 培训学校 培训基 金 助理讲师 (一)培训的种类及课程 入职 培训 万 泰 员 工 培 训 企业历程、文化、价值观 企业制度(行政、人事、财务) 安全意识 现场施工(土建、安装)、技术类 物资采购、库房类 业务 技能 培训 安全类 造价类 资料类 财务类 行政、人力资源、市场、法务类…… 施工技术岗位 安全岗位 课程内容(循环进行) 施工测量、 安全资料 作业图、 安全设施管理、 钢筋、 施工用电与防火管 模板、 理、 砼、 高边坡与深基坑管 砌体、 理、 抹灰地坪、 文明施工管理等 保温涂料、 墙地砖、 工程观感质量、 工程造价等等 物资采购、 库房岗位 采购制度、 如何降低采购成 本、 谈判技巧、 收货制度、 库房管理等 安装岗位 安装施工工艺、 安装资料、 电气工程识图、 安装施工质量管理与质 量通病预防、 安装施工成本控制等 档案资料岗位 开工前报验、 基础、 主体、 竣工验收等 (二)培训相关规定 1. 考试类: 分为入职转正考试及业务技能考试,考试成绩将进入将进入人 事管理 / 我的卡片 / 培训档案中,作为员工转正、晋升、转岗及年 终奖等重要考核依据之一。 2. 培训纪律: 所有培训请假必须报部门负责人,由人力资源部负责人审批 ,否则按旷工处理。迟到早退则按考勤管理办法处理;考试迟到直 接进入补考。 3. 证书继续教育及管理: 《人力资源“五大员”及档案员资格证书管理规定》 《关于鼓励一级建造师考试及证书使用通知》 三、职业发展通道 (一)岗位序列的划分 岗位序列 行政管理类 人 力 资 源 管 理 行 政 事 务 管 理 信 息 管 理 类 法 务 管 理 类 市 场 拓 展 类 生 产 运 营 管 理 类 技 术 品 质 保 障 类 造 价 采 购 类 财 务 类 审 计 、 计 划 运 营 类 部 门 管 理 类 高 层 管 理 类 (二)提供员工双向职业发展通道 双向职业发展通道 1. 纵向发展 包括两种情况,一种是岗位内等级晋升。如施工员 2 级过渡晋 升为 2 级合格。一种是岗位晋升。如:施工员晋升为主办施工员、技术员 晋升为技术负责人等。 2. 横向发展 是指各业务岗位可以相互转换,包括部门内部及外部的转岗 . 如:土建施工员转为预算员或安装施工员,库管员转为材料员等。 横向发展的前提:在本岗位工作表现特别优秀而非不喜欢本岗位。 总经理 八级职员 ↑ 副总经理 七级职员 ↑ 岗 事业部总经理 六级职员 ↗ ↑ 位 部门经理 项目经理 总工 序 --------------------------------------------五级职员 列 ↑ ↑ ↖ ↑ 部门副经理 项目副经理 副总工程师 发 --------------------------------------------展 ↑ ↑ ↖ ↑ 四级职员 路 专业经理 专业经理 / 片区主管 技术负责人 径 --------------------------------------------↑ ↑ ↑ 图 主管 主办 / 主管 ← → 技术主管 -------------------------------------------三级职员 ↑ ↑ ↑ 一般员 一般员 ← → 技术员 二级职员 ---------------------------------------------- 一级职员 ( 三 ) 培养企业的梯队人才 1. 定义: 指当现在的人才正在发挥作用时,未雨绸缪地培养该批人才的 接班人,也就是做好人才储备,当这批人才变动后能及时补充上去和顶 替上去,而这批接班人的接班人也在进行培训或锻炼,这样就形成了水 平不同的人才,仿佛站在梯子上有高有低一样,形象地称为梯队。 2. 意义: • • • • 明确个人的职业发展规划 增强提升个人能力发展机会 减少价值不大的轮岗 提升个人关键能力 3. 评选标准 持续学习、终 生学习的人 B 有梦想、充满激 情的人 A C 愿意承担 / 有责任 感的人 潜质 专业知识和技 能 E D 合作 / 成就他 人的人 四、技能等级评估 1 、 技能等级划分 共八个等级,部分等级内又划分为“过渡级、合格级、良好级、优秀 级、特优级”差异等级。 即:部门负责人不一定就是“五级员工”;不是部门负责人,只要是 五级员工同样享受“五级员工”的待遇和福利。 2 、晋升周期及流程  晋升周期 职员晋升工作每半年组织一次,结合技能等级评估进行;对于临 时的岗位空缺晋升,则视具体情况而定。  晋升流程 部门经理推荐 发起晋升申请 人力资源部门 主(分)管领导 总经理 3 、各等级描述及总体定义 岗位 标准 初学者、 新毕业学 生 一般 职员 主管 主办 专业技能及管理水平标准 ① 具有基本的专业知识理论基础。缺乏 工作经验,基本无绩效。 ② 不能独立完成某一单项业务模块工作 ,需有人指导完成。 ① 具有较全面的专业知识和职业技能, 具备基本的动手能力,有一定工作经验 ,有一定的绩效。 ② 能独立完成“某一单项或两项以上”专 项工作,但熟练程度及工作经验都有待 进一步提高 ③ 具备了一定的组织统筹和协调的能力 ① 具备“完全的”动手能力,有全面的专 业知识和熟练的职业技能。有较为丰富 的职业经验和较好的绩效。 ② 能“独立的、系统性的”完成本专业所 有专项工作。 ③ 具备指导和考核二级及以下员工“学 徒”的能力。 ④ 能有计划性的开展工作。 ⑤ 具备较强的组织统筹及协调能力。 ⑥ 具备一定的领导力。 职业素质 标准 ① 开放心态 ②学习能力 ③ 上进心 ④沟通与合作 ⑤ 认同公司文化 ⑥责任心 ⑦ 工作与生活习惯 ⑧ 道德、人格无重大不良记 录 ① 开放心态 ②学习能力 ③ 上进心 ④沟通与合作 ⑤ 认同公司文化 ⑥责任心 ⑦ 工作与生活习惯 ⑧ 道德、人格无重大不良记录 ① 职业素养(工作技能、工作 道德、工作作风、工作态度) ② 自主与改进 ③ 自我判断与适应变化 ④ 独立工作 ⑤ 专业特长 ⑥ 人际能力 ⑦ 无道德、人格明显缺陷 等 级 一 级 二 级 三 级 岗位 标准 专业技能及管理水平标准 专业经理 / 部门副经理 ① 具备“完全的”动手能力,较高的业务 技能,能单独或指导三级以下员工完成 较为复杂的工作。 ② 能“创造性的”开展工作,具备良好的“ 计划统筹、组织及领导”才能,在工作 中具有影响他人的魄力和能力。 ③ 有较强的“品牌意识”。(公司未来部 门负责人的备选人才) ④ 具备“管理智慧”。 ① 具备“完全的”动手能力,具备某专业 方面突出的业务技能,并能“创造性的” 开展工作。 ② 具备强力的团队领导力、执行力和资 源整合能力,能独立领导部门成员完成 团队工作。 ③ 能为公司发展建设提出建设性意见和 建议。 ④ 具备良好的“管理智慧”。 ⑤ 具备强力的“品牌意识、客户意识”, 并能推动企业管理品质的稳步提升。 部门经理 职业素质 标准 ① 研究能力 ②判断能力 ③ 专业领先 ④ 创新能力 ⑤ 抗压能力,承担责任 ⑥ 教练意识和编制教案能力 ⑦ 谙知组织行为心理规律 ⑧ 语言、文字表达能力 ① 本行业五年以上,专业特 长 ②系统思考能力 ③ 制定目标 ④创立制度、定 规范标准能力⑤知识广博 ⑥ 执行、控制能力 ⑦ 主动反思和开阔视野 ⑧ 运用资源和争取资源能力 ⑨ 承受压力能力,劣境突破 能力,危机公关能力和很强 的人际能力 ⑩ 甄别人才,全面指导下属 的能力 ⑩ 好的演讲人、鼓吹者 等 级 四 级 五 级 岗位 标准 事业部总经 理 部门经理 专业技能及管理水平标准 ① 熟悉企业业务和流程,在团队管理 方面有极强的领导技巧和才能; ② 敏锐的市场洞察力、优秀的项目组 织能力和市场开拓能力; ③ 具有先进的管理理念以及很强的战 略制定与实施能力; ④ 有广泛的客户资源和社会资源。 ① 具备“完全的”动手能力,具备某专 业方面突出的业务技能,并能“创造 性的”开展工作。 ② 具备强力的团队领导力、执行力和 资源整合能力,能独立领导部门成员 完成团队工作。 ③ 能为公司发展建设提出建设性意见 和建议。 ④ 具备良好的“管理智慧”。 ⑤ 具备强力的“品牌意识、客户意识” ,并能推动企业管理品质的稳步提升 职业素质 标准 ① 本行业两种以上经理职务优异 记录 ②头脑清晰 ③ 意志坚定,承受压力,劣境突 破能力 ④牺牲精神和职业表率 ⑤ 掌握规律、运用规律 ⑥ 宽以待人、严于律己 ⑦ 好的演讲人、鼓吹者 ⑧洞察力 ⑨ 制度创新能力 ⑩无人格暇疵 ① 本行业五年以上,专业特 长 ②系统思考能力 ③ 制定目标 ④创立制度、定 规范标准能力 ⑤知识广博 ⑥ 执行、控制能力 ⑦ 主动反思和开阔视野 ⑧ 运用资源和争取资源能力 ⑨ 承受压力能力,劣境突破 能力,危机公关能力和很强 的人际能力 ⑩甄别人才,全面指 导下属的能力 ⑩ 好的演讲人、鼓吹者 等 级 六 级 五 级 岗位 标准 决策层 (副总 经理、 总经理 ) 专业技能及管理水平标准 职业素质 标准 ① 非常熟悉企业业务和流程; ② 负责制定和实施企业总体战略 规划 ,完成经营目标并建立良好的沟 通渠 道,满足客户需求。 ① 大智慧 ②战略眼光 ③ 领袖魅力 ④宏观思维和洞 幽 察微结合能力 ⑤运用博弈能 力 ⑥ 悲天悯人的胸怀 ⑦ 哲学思辩能力和善用方法 论 ⑧ 风险意识和畏惧心 ⑨ 商业直觉和危险嗅觉 ⑩ 大舍大得,大开大阔 等 级 七 、 八 级 五、绩效等级评估( 2012 年版) (一)员工绩效考核评估办法 1 、评估工具 个人技能九宫格 个人业绩九宫格 2 、评估团队 3 、评估话语权 1 、评估工具的维度 1.1 个人“技能”九宫格 发 展 潜 力 7 4 1 8 5 2 9 6 3 专业能力 九宫格“评估等级”划分: 1 、第 9 格: A ( 10% ) 2 、第 6 、 8 格: B ( 15% ) 3 、第 3 、 7 格: C ( 25% ) 4 、第 2 、 4 、 5 格: D ( 40% ) 5 、第 1 格: E ( 10% ) 发 展 潜 力 C D E B D D A B C 专业能力 批注: 1 、 A 、 B 级的百分比均为上限,不能突破, 可空缺、如空缺,则只能往 C 、 D 、 E 加, 增加 C 、 D 、 E 百分比 2 、 E 为强制占比,即: 10% 的 E 是必须有的 且是不低于,即为下限。 1.2 个人“业绩”九宫格 工 作 质 量 7 8 9 4 1 5 2 6 3 全年完成工作量 工 作 质 量 C D E B C D A B C 全年完成工作量 工作质量主要指: 1 、工程施工质量 2 、工作完成质量 1 、第 9 格: A ( 10% ) 2 、第 6 、 8 格: B ( 15% ) 3 、安全事故发生次数 3 、第 3 、 5 、 7 格: C ( 50% ) 4 、第 2 、 4 格: D ( 15% ) 4 、审计违规次数或被公司通报 5 、第 1 格: E ( 10% ) 处理情况 九宫格“评估等级”划分: 2 、评估“团队范围”划分 ◆ 项目经理组 ◆项目副经理组 ◆ 技术负责人组 ◆ 技术员组: ◆ 施工组 ◆安全组: ◆ 维护组 ◆资料室组: ◆ 库房组 ◆行政专员及行政部 ◆ 成本经理组 ◆预算员组: ◆ 材料员组 ◆财务组: ◆ 人力资源、审计、法务、市场组、招标组(不强制排名): ◆ 职能部门经理组 ◆ 安装组 ◆ 客户部 3 、评估人及评估权: ⑴ 、项目经理、及职能部门经理组: 公司副总、总监以上及董 事会成员共同评估 ⑵ 、 施工组、安全员组、维护组: 项目部 60% (决策团队成员 ) + 公司职能 40% (库房负责人、总工室、品质保障部、安管办、分 管副总或事业部总经理) ⑶ 、资料组:项目部 60% (决策团队成员) + 公司职能 40% (品 质保障部、总工室、分管副总或事业部总经理) ⑷ 、库房组:项目部 40% (决策团队成员) + 公司职能 60% (物 资部经理、材料采购主管、总工室、品质保障部、安管办、分管副总 或事业部总经理) ⑸ 、技术负责人组:项目部 40% (成本经理、项目经理) + 公司 职能 60% (总工室、公司生产副总、事业部总经理) ⑹ 、技术员组: 项目部 40% (决策团队成员) + 公司职能 60% (总 工室、品质保障部、安管办、分管副总或事业部总经理) ⑺ 、成本经理组: 项目部 40% (项目经理、技术负责人) + 公司职 能 60% (预算部经理及副经理、分管副总、事业部总经理、总工室) ⑻ 、预算员组:项目部 40% (项目经理、技术负责人、成本经理) + 公司职能 60% (预算部经理及副经理、分管副总、事业部总经理、总工 室) ⑼ 、公司职能人员:项目部 40% (含生产副总、事业部总经理等) + 本部门负责人及分管副总 60% ⑽ 、安装组: 项目部 40% (项目经理、技术负责人、成本经理) + 公司职能 60% (生产副总、事业部总、总工室、品质保障部、安管办、 库房负责人) 批注:以上所有评估结果均需总经理批准生效,即:总经理有否决权 。 涉及的制度可在人事门户 / 人事管理制度中查看。

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世界儿歌日关爱儿童缔造和平动态PPT

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世界儿歌 日 关 爱 儿 童 主讲: XXX · 缔 造 时间: XX 年 X月 和 平 目录 0 1 节日起源 0 2 设立宗旨 0 3 认识儿歌 0 4 儿歌记忆 第一部分 节 日 起 源 performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes 节日起源 世界儿歌日 每年 3 月 21 日 1976 年,在比利时克诺克两年一度的国际诗歌会 上创立了世界儿歌日 由 13 岁以下的儿童每年在 3 月 21 日(二十四节 气中的第四个节气春分)——春天到来的第一天举 行庆祝活动。 节日起源 主题是:关爱儿童、缔造和平、消灭战争、建设家园。该 项活动得到了联合国教科文组织的认可和支持。 每年这一天,各国儿童组织、教育机构用各种形式庆祝这 一节日。 节日起源 中国从 1996 年开始,每年举行各种形式的活动庆祝世界 " 世界儿 歌日 " 是 1976 年比利时国际诗歌会上创立的由 13 岁以下的儿童 每年在春天到来之际,围绕着 " 我与他,消灭战争,缔造和平,四 海一家 " 主题举行庆祝活动。 这项活动得到了联合国教科文组织的认可和支持。本届世 界儿歌日的主题是 " 自然与家园 " 。 节日起源 2000 年世界儿歌日 - 绿色童谣行动 " ,是在成功举办 "1999 年世界儿歌日 爱与和平 " 庆祝活动基础上的延续和拓展,也是对我国多年来,尤其是 1994 年以来取得丰硕成果的旨在保护口述语言珍品、传播生态文化的 " 童谣行 动 " 的搜集发掘、研究和传播工作的弘扬和推进。该行动以 " 世界儿歌日 " 庆 祝活动为起点,以 " 汇聚百万绿色心愿,构筑儿歌世纪森林 " 为核心,通过媒 体互动、征集竞赛、户外活动、成果展示和递交宣言等步骤成立绿色倡仪、表 达心愿、绿色实践、汇聚众愿和追求理想五步曲。 由于该活动立意高远、受众群体巨大,社会意义深远,得到了社会各界的积极支持和参与。 节日起源 世界儿歌日组委会总部设在比利时布鲁塞尔。组委会除每 年举办庆祝活动外,还设立了太阳石奖专项基金 包括综合儿童艺术奖、残障儿童奖等,鼓励所有儿童积极 传承传统文化,展现个人才智,享受笑声与快乐。 第二部分 设 立 宗 旨 performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes 设立宗旨 通过儿歌搭起各国儿童的友谊桥梁,传达和平与发展的理想,寓教于乐,充分发展少年儿童的才智个性和身 心能力,并培养他们对传统文化、民族语言和价值的认同及对祖国文明的尊重与热爱。 需要让更多的国人知道 相较于“电视剧产量 “世界儿歌日”这个节 世界第一”,我们宁 日,更需要有更多的关 愿希望是“儿歌产量 注和资源投入到儿歌创 世界第一”, 作中去。 设立宗旨 世界儿歌日是世界儿童的一个独特的节日,是儿童国际交 流的窗口 也是维护、保障儿童权益的一种重要形式。 第三部分 认 识 儿 歌 performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes 认识儿歌 儿童是世界的,儿歌是低幼儿童成长过程中的一种活动形式,世界儿歌日算得上世界儿童 的一个独特的节日了。 一方面作为儿童文学最古老、 最基本的体裁形式 一方面作为民歌的一种 认识儿歌 儿歌的表现手法多样,多运用比喻、拟人、夸张、反复等 手法,大胆一如神奇,自然一如天籁。儿歌的旋律优美,音 韵流畅,节奏明快,情感真挚 富有强烈的感染力。儿童在耳濡目染中,锻炼听觉,增强语 言表达能力,舒展情感,调节情绪,启迪智慧。 第四部分 儿 歌 记 忆 performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes 儿歌记忆 你拍—,我拍一,一个小孩坐飞机。你拍二,我拍 二,两个小孩丢手绢。你拍三,我拍三,三个小孩 来搬砖。你拍四,我拍四,四个小孩写大字。你拍 五,我拍五,五个小孩敲锣鼓。 你拍六,我拍六,六个小孩拣豆豆。你拍七, 我拍七,七个小孩穿新衣。你拍八,我拍八, 八个小孩吃西瓜。你拍九,我拍九,九个小孩 齐步走。你拍十,我拍十,十个小孩在学习。 儿歌记忆 小兔子乖乖,把门开开。不开不开,我不开,妈妈不回来,谁来也不开。 小兔子乖乖,把门开开,就开就开,我就开,妈妈回来了,我就把门开。 小螺号,嘀嘀嘀吹海鸥听了展翅飞。小螺号,嘀嘀嘀吹浪花听了笑微微。小螺号,嘀嘀嘀吹声声唤 船归小螺号,嘀嘀嘀吹阿爸听了快快回茫茫的海滩,蓝蓝的海水。吹起了螺号,心里美。一个蛤蟆 —张嘴,两只眼睛四条腿,扑通─声跳下水。两个蛤蟆两张嘴,四只眼睛八条腿,扑通扑通跳下水。 儿歌记忆 小么小二郎 背着书包上学堂 小么小二郎 背着书包上学堂 不怕太阳晒也不怕那风雨狂 不为做官也不是为面子光 只怕那先生骂我懒哪 只为穷人要翻身哪 没有学问(罗)无颜见爹娘。 不被人欺负(喂)不做牛和羊 丁丁啦切个隆冬抢 丁丁啦切个隆冬抢 没有学问(罗)无颜见爹娘。 不被人欺负(喂)不做牛和羊 你唱过的儿歌有什么呢? 世界儿歌 日 关 爱 儿 童 · 缔 造 演示完毕感谢您的观看 和 平

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新员工入职手册(某集团公司PPT)

新员工入职手册(某集团公司PPT)

高级顾问师。 新员工成长手册 总公司组织人事部 高级顾问师。 序 言 员工是公司及股东价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要素。某保险公 司非常重视员工的成长,认为员工的成长与公司的成长是互为基础、互相促进。某保险公 司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一天。 某保险公司提供给员工的不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥聪明才智、 发挥创造力的舞台。公司提倡的是超越成功范式、突破自我极限、公司提供舞台、人均有 片蓝天的文化。公司价值是个人价值实现的基础,公司将为每个员工提供发展空间。 新员工进入某保险公司,正如一张白纸,开始在上面书写新的人生篇章。新员工 99% 都比较年轻,这是我们最大的优势。我们每个员工的前进动力,源自对成功的渴望与追求。 我们敢想、敢干、敢拼、敢闯,我们不怕失败,我们有充沛的精力。但年轻也是我们最大 的弱点,我们缺少社会经验,眼光不够开阔,易走极端,容易陷入自负、甚至孤芳自赏。 当我们清醒地认识了自己的弱点,就是走向成功的开端。 我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为理想而工作的人,我们希望我们的员工是 发自内心的真正热爱自己的工作、投入工作、欣赏工作,成为工作的主人。 某保险公司需要学习,某保险公司不断在学习,我们每个员工都必须怀着归零的心态 重新学习。面对国际化的竞争,不断自我修炼。帮助新员工迅速融入公司文化,在组织中 快速成长,就是我们编写这本小册子的初衷。 目 录 一、加盟某保险公司——生命中新的精彩由此开始 5 二、办公室工作 13 三、生活指导 16 四、电脑与网络 19 五、在试用期快速成长 26 六、制度与规范 37 七、组织文化 55 八、职业意识 71 高级顾问师。 公司训导 平 安 思想品行 组织纪律 工作态度 业务技术 同事相处 为人处事 团结进取 改革创新 服 务 信誉第一 客户至上 精 神 光明磊落 令行禁止 严谨求实 精益求精 友爱尊重 诚实廉洁 艰苦奋斗 追求卓越 宗 旨 效率第一 服务至上 高级顾问师。 波澜壮阔地 某保险 公司颂 每天的早会从合唱 司歌开始 四海之内,心手相牵, 选择某保险公司是你我的心愿; 诚实、信任、进取、成就, 我们的信念永远不变。 让每一个早晨与某保险公司相见, 人生拥有温馨的家园, 让每一颗心灵与某保险公司相连, 生命书写辉煌的诗篇。 追求卓越,全心奉献, 回馈社会是我们的诺言, 和平、友爱、幸福、欢乐, 人类走向灿烂的明天。 让每一个早晨与某保险公司相见, 人生拥有温馨的家园, 让每一颗心灵与某保险公司相连, 生命书写辉煌的诗篇。 生命书写辉煌的诗篇。 某保险公司!某保险公司!某保险公司! 高级顾问师。 加盟某保险公 司 录取了 报到材料的准备: 要做些 什么呢? 1 )某保险公司保险公司组织人事部开具的《录用通知 书》; 2 )与原单位解除劳动合同的凭证; 3 )毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等复印件 各一张; 4 )深圳户口的员工需交一寸彩色标准像片两张(办理 社保和工作卡),一寸大头像片一张(办理用工手 续); 5 )非深圳户口的员工除交两张一寸彩色标准像片外, 还需交标准暂住证像片四张;户口所在地计生办出 具的《流动人口计划生育证》; 6 )非深圳户口需办理边防证。 报到总流程 解决食宿 建立二级档案 办理工资社保手续 办理暂住证 办理劳动(聘用)合同 报到 •此流程只适用集团综合部门招聘录用的员工,专业公司录 用的员工请到所在专业公司人力资源部门报到 高级顾问师。 报到流程一 第一步:报到 ● 领取《员工试用通知单》 ● 办理工作卡 ● 领取《住房通知单》 办理部门:总公司组织人事部综合管理室 第二步:办理劳动(聘用)合同 ● 签《劳动合同签署声明》 ● 签《劳动(聘用)合同书》一式两份 ● 关键岗位:签《竞业限制协议书》一式两份 ● 办理劳动就业登记手续 办理部门:总公司组织人事部 综合管理室 报到流程二 第三步:办理暂住证 ● 交公司计生办查验过的《流动人口计划生育证》 ● 交身份证复印件 2 张 ● 交暂住证相片 4 张 办理部门:总公司组织人事部 综合管理室 第四步:办理工资社保手续 ● 交《工资定级表》 办理部门:总公司组织人事部 绩效评估室 ● 交《员工社会保险调查表》 办理部门:总公司组织人事部 综合管理室 ● 交《员工工资信息表》 办理部门:财务部总会计室 高级顾问师。 报到流程三 第五步:建立员工二级档案 ● 交以下材料 1 )毕业证书复印件 2 )学位证书复印件 3 )职称证书复印件 4 )身份证复印件 5 )《员工履历表》 6 )《员工基本信息表》 7 )《担保书》(两份) 办理部门:组织人事部综合管理室 第六步:解决食宿 ● 凭《员工试用通知单》办理饭卡 ● 凭《住房通知单》办理住房手续 办理部门:东二楼大厦管理公司 联系电话: 3285 , 3289 高级顾问师。 入司须知 1 、公司实行每周五天工作制,上班佩戴工作卡,上下班打卡,工作 时间为上午 8:30-12:00 ,下午 13 : 30-17 : 30 ,每个工作日早晨须提前 5 分钟到达办公场所,以便及时参加晨会。 2 、遵守某保险公司礼仪,谦和礼貌待人。 3 、工作时间不得擅离职守,禁止聊天、办私事、大声喧哗,不得妨碍他 人工作。 4 、办公区内不得吸烟、吃东西、看报、会客。 5 、工作时间衣着得体大方,男士要求系领带,不得穿无袖上装和短裤,女 士要求着套装,不得穿太透、太露的衣衫或超短裙、连衣裙;男士头发 不盖耳,女士不浓妆艳抹。 6 、每周五可以着便装上班,但不得着背心、短裤、拖鞋。 7 、接电话时应先致以“您好, XXX 部 XXX” ,通话要简明扼要,尽量放低声 音,以免影响他人工作。 8 、试用期满的员工须到组织人事部办理调转档案的手续。 9 、员工离职必须按劳动合同的要求提前提出申请,并在组织人事 部办理完解除劳动合同等离司手续后方可离司。 10 、早晨入司时,在大厅向礼仪晨迎人员鞠躬 30° ,回礼问好。 八卦岭地图 庆园酒家 绿茵酒家 国展中心 八卦三路 某保险公司 大厦 453 、 429 、 409 、 458 中巴 412 、 548 中巴 图书批发市场 中国银行 市 体 育 馆 218 、 209 、 8 、 9 路大 巴 黄 鹤 楼 酒 家 八卦二路 食街 食街 邮局 八卦一路 食街 高级顾问师。 办公室工作 打 上班打卡时间不得晚于 8 : 30 卡 : 下班打卡时间不得 异常处理: 早于 17 : 30 ⊙ 忘带工作卡 请在一楼大堂保安处登 记 ⊙ 忘 打 卡 向部门作出说明,由部 门向人事部作出说明,一个月连续三 次或一次未作出说明,按旷工处理。 ⊙ 迟到 也需打卡,否则按旷工处理 ⊙ 请假、出差、休假 需办理相关手续 座位:是由所在部 门统一安排 电脑:由部门统一申请,但需 要一定的时间。将你的要求向部 门管电脑的同事提出,并耐心等 待 用餐时间 早餐: 7 : 30-8 : 20 午餐: 12 : 0013 : 00 晚餐: 17 : 30 午休: 12 : 3013 : 30 高级顾问师。 上网: (内部网络)可向电脑部提出申请,表格可以 请同事帮忙从内部网 服务热线 电脑管理中下 载。申报的详细情况可询问信息管理部, 电话: 3611 电话: 用同事的电话拔叫大楼管理 公司工程部(电话 3117 ),申请新电话号码。 若有闲置电话,则向同事询问号码,并告诉总 机该号码 的机主姓名,以后找你的人即可拔叫 该号码。 ★ 接听电话时应尽量小声以免影响到其他同事。 办公区严 禁吸烟 文具:到所在部门负责文具用品管 理的同事处领取自己所需的 办公用品。 特殊:打印机墨盒更换要找大楼管 理公司 电话: 3153 高级顾问师。 复印、传真:从四楼到七楼都有商务中心,你可以复印 不超过 40 张的文件。如果超过请使用 复印申请单(在商务中心取)具体填写 规则请询问商务中心的员工,电话 3907 。  在公司内如何打电话? 注意:上班严 禁打私人电话 呼出:拨“ 9” 可以打外 线;公司内部联络直接 拨打分机号;外部打入 公司拨公司总机号码 2262888 ,听到提示音 后,直接拨分机号;查 询:拨“ 0” ;分公司长 途电话先拨 8 ,再拨区 号 + 分公司号码 打字:七楼为商务中心总部。此处还 有打字和设计制作各种牌、卡 的服务。详细情况请询问商务 中心,电话: 3838 。 商务中心还备有公司通讯录 提醒:各部门有少量的话号有长途权限,工作 需要时可以使用;或是到大楼商务中心登记拨打 长话,但需要室主任签字。 如何修改电话号码:请打电话至物业部。 高级顾问师。 生活指导 地点:六楼东 622 室可借阅书籍。 地点:六楼东阶梯教室 时间:每周星期四 18 : 15 影片:国内外优秀影片 时间:星期一至星期五中午 12:00-1:30 规则:每次最多两本、最长借二个星期。 电话: 3864 主办:总公司办公室 公司实行上下班乘车补助、员工自行乘 车办法。在一些地段,员工自行组合雇 请有班车,具体时间、乘车地点可以向 老员工打听。参考价格: 80—220 元 / 月 地点:大楼外南侧的小平房 规定:员工凭工作牌在医疗室看病拿药 电话: 3301 好吃哪里去! 美食场所 公司内部投递 地理位置 庆园海鲜酒家 八卦三路,平安大厦向东 500 米 绿荫酒楼 平安大厦出大堂右拐,过马路 80 米 黄鹤楼酒家 平安大厦西南方向,过马路 200 米 大团圆酒家 平安大厦出大堂对面 50 米 沙米粉 平安大厦出大堂对面 50 米 美食一条街 平安大厦向南 500 米 面点王快餐 八卦三路,平安大厦向东 800 米 备注 以上各酒楼,平安员工可能享受一定折扣优惠。 在公司范围内传递物品文件,可到七楼信息中心。 联系电话: 3584 公司外部邮寄 若向公司外部传递物品文件等,可到收发室。 公司内用餐及消费 联系电话: 3303 地 二楼是公司员工食堂,您可凭饭卡在此消费。 点:一楼夹层 私人邮件请到附近邮局发送。 当凭饭卡消费时,特别是大额消费时,请员 工关注刷卡机上金额是否正确,以保护自己正当 的权益。 公司邮政编码: 518029 高级顾问师。 娱 乐 生 活 工会:每年为大家提供一定 金额的活动经费;每年工会 为大家准备一份生日礼物, 于生日当月发给您; 工会组织的活动大家有兴趣 都可以参加,活动时 PAIC 内部网上会发布公告,欢迎 大家上网查询。 公司内部 活动 这里有 晚会 总办 我们为大家精心准 备各式各样的娱乐 活动,供大家在工 作之余好好的轻松 轻松! 每年的圣诞晚会、中秋晚会、 舞会…… 娱乐晚会 仙湖烧烤、银湖自由玩…… 小梅沙、大梅消、南澳畅游 …… 日常运动 提醒:请你选择健康、安全的娱乐场所和娱乐 方式,维护某保险公司人良好的形象,远离不健康、 不安全、违法的娱乐场所和娱乐方式。 多才多艺的您,千 万别错过!! 公司运动会、羽毛球联赛、 健康活动…… 记住:逢年过节,公司和外 单位组织联欢,您还会得到 意想不到的收获哦! 公司外部 电脑与网络 • • • 申请 如何使用内部信息网 普通员工 : 某保险公司 Intranet 使用申请表 / 网络系统使用 申请表 B 类 ( 主任级 ) 以上 : 上述表格及某保险公司 Internet 使用 申请表 经部门经理及信息管理部经理核准即可在信息管理部帮助下 登陆内部网或 Internet. 表格请同事帮助 自内部网打印 提醒您 某保险公司 Internet 网可提供 Internet E-mail 和 WWW 信息查询浏览两项服务,由于连接 Internet 专线带宽的限制和加 强用户安全管理的需要,经研究决定,原则上总公司 B 类以上(含 B 类) 干部有资格申请 Internet 服务,经本部门经理、信息管理部经理及分管领 导批准后,由信息管理部安排时间进行安装。普通员工如需使用 Internet 电子邮件,可由所在室室主任转发,如需使用 Internet WWW 信息浏览, 经室主任同意在室主任处使用,由此带来的不便敬请谅解。信息管理部拟 在图书馆设立公共 Internet 上网点,以满足广大员工的使用需求。 高级顾问师。 十八班武艺逐个秀 公 告 栏 : 公司内公告 / 信息 , 与我们息息相关 , 不可不关注呦 新闻快递 : 内部新闻 / 财经新闻 / 保险信息 / 综合信息 / 金融证券 文 件 : 可分类查询公司各类发布文件 通 讯 录 : 查找同事分机最方便 服务热线 : 各个部门工作流程介绍及服务信息 , 包括财务操作 / 人 事 管理 / 技能培训 / 电脑管理 / 信息资料 / 大楼管理 / 交通旅游 / 休闲天地 / 电子出版物 高级顾问师。 秀才不出门 , 已知天下事 某保险公司卫视 : 内部卫星电视介绍 / 节目预告 公司介绍 : 了解过去 , 展望未来 在线帮助 : 电脑 / 网络知识 , 由信息管理部主持 电子商务 : 进入 PA18, 公司专业金融理财网 某保险公司保险报 : 在线先睹为快 其他信息 : 一部小百科全书 , 部分信息须授权进入 高级顾问师。  办公用电脑“几不”,可千万别犯规哦! 为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要 在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软 件。详细要求请上内部网查询。 1 、计算机上不存放并使用与工作无关的内容: 方法:检查计算机中是否有与工作无关的内容,如:音乐、图形、图像、 游戏、程序、软件、文本文件等。检查方法为查找相关文件。 2 、计算机上不安装非公司配备的计算机硬件: 方法:检查计算机中是否有非公司配备的计算机,如:自购音箱、话筒、声 卡、光驱等。检查方法:可在“控制面板——系统——设备管理”中查看是否有 这些设备。 3 、不安装和使用与工作无关的软件: 方法:检查计算机中是否有与工作无关的开发软件,可在“控制面反——添 加 / 删除程序”中检查,也可以直接在注册表中检查。 4 、不打开来路不明的文件。 方法:及时将来路不明的文件从计算机中删除。 5 、不运行来路不明的程序。 方法:及时将来路不明的程序从计算机中删除 使用网络注意事项 1 、不私自更改网络结构。 2 、不私自改动 IP 地址及设置。 公司的网络资源只能 应用于公司的工作, 请不要在公司网上从事 与工作无关的任何活动。 3 、不在广域网中传送超大(大于 2M )文件。 4 、不私自设立各种服务器。 5 、不私自提供各种网络服务。 6 、不在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏。 7 、不在公司网络上散布任何与工作无关的内容。 8 、不利用网络资源从事与工作无关的内容。 9 、在公司不通过其他上网线路和用 Modem 拨号上 Internet 的网。 10 、不在网上传播计算机病毒。 11 、不私自在公司对外 WEB 站点上发布信息。 12 、不允许在网络上发布和转发员工对于公司的建议、批评及其他对有关事件的评论。 13 、不转发他人发布的与工作无关的内容。 14 、在网上发布的信息,必须签署发布者的真实姓名,不准盗用他人名义在网上发布任何 信息。 15. 不在个人计算机上私自设立任何网络服务。 包括: DNS 、 DHCP 、 WINS 、 EMAIL 服务、 FIP 站 点、 TELNET 、 BBS 、 NEWS 、 WWW 站点、个人主页、网络游戏 站点、 NOTES 服务器及各种文件服务器等。在计算机设置中不 安装此类服务。 以下服务为完全 禁止: DNS 、 DHCP 、 WINS 、个人主页、 网络游戏站点。 高级顾问师。  如何申请 EMAIL ? 如果工作需要,经过主管同意,可以向信息管理 部申请电子邮件用户。为了确保 EMAIL 合理使用,保 护公司网络安全,请遵守有关使用规定。 向信息管理部申请电 子邮件开户。 方法:填写 《 Internet 服务》 使用 EMAIL 注意事项 1 、不将自己的电子邮箱借与他人使用。 2 、不用公司 EMAIL 收发私人邮件。 3 、不异地发送超过 2M 的大邮件。 4 、不私自订阅电子信息资料。 5 、发送与工作有关的 EMAIL 时,严格保护公司的商业秘密。 6 、定期检查自己的邮箱并取走邮件,以使自己的邮箱大小保 持在 10M 以下。 7 、不使用他人电子邮件地址收发 EMAIL 。 8 、不发送和转发与工作无关的内容。 9 、在公司内部不使用非公司电子邮件。 10 、不通过电子邮件泄露公司商业秘密。 11 、不打开来路不明的 EMAIL 。 12 、个人对自己的电子邮件合理使用负全部责任。 高级顾问师。 在试用期快速成长 “ 赢家不是天生的,是制造出来的 试用期是指在《劳动(聘用)合同》中所规定的一定时间的试用阶段。公司规 定的试用期是指员工结束入司培训后,在岗工作三个月的考察期,最多不超过六个 月(含培训时间)。在此期间公司将进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条 件,能否适应公司要求及工作需要。 第一个月 第二个月 进入工作角色掌握个 人工作的主要工具 第三个月 独立承担 工作任务, 参加转正 考察 参加培训熟悉相 关制度 在员工进入部门后的第三个月,除了逐渐具备独立工作任务的能力以外,还 要参加转正考察,转正综合评定结果与新员工的转正结果挂钩。 高级顾问师。 转正过程(一) 转正考查: 在新员工入职后的第三个月中旬, 将参加转正考查,其综合评价结 果将作为能否转正的依据。 考查时间:一般转正考查都安排在第三个月下旬 考查人员:指导人、部门经理、人力资源部等 人力资源部负责人 部门经理 指导人 新员工 转正过程(二) 高级顾问师。 本人总结内容: 1 、试用期培训和学习的内容和成果。 2 、试用期主要工作内容、完成情况、创新及改进 情况、岗位适应情况等。 3 、目前本人存在的问题及下一步的打算。 4 、其他需要说明的问题。 可能的提问参考: 考查中可能会对您进行提问,主要是: ☆ 专业知识、公司文化等。 ☆ 试用期工作绩效(工作量、完成情况、 创新和改进等)。 ☆ 对公司文化、制度、流程、规范的看 法。 ☆ 对指导人和室主任工作的看法 转正评价: 1 、每月月度评价 2 、转正考查评价 高级顾问师。 新员工转正流程图: 开始 制定 / 调整试用期 培训 / 工作计划 否 学习 / 工作计划实施 月总结 / 考核 / 沟通 是否满三个月? 是 是否达到转正 要求 不同意 人力资源部考查 淘汰 试用期考评 提交领导审批 同 意 用人部门考查 是 转正申请 否 缓期 转正 转正 生 涯 规 划 “ 赢家不是天生的,是制造出来的 高级顾问师。 个人的愿景 实现公司和个人价值最大化 •公司实现价值最大化,提供物质基础 •个人努力工作,以价值最大化检验行为 •实现良好物质保障,丰富的精神生活 价值的实现 品质的生活 素质的提高 潜能的发挥 •公司为个人提供培训 •个人磨练意志,培养 AQ 、 EQ 、 IQ •不断努力,丰富知识,技能精湛 •公司为个人潜能发挥创造空间 •追求卓越,挑战极限,激发潜能 •才华展示,脱颖而出 高级顾问师。 成长的轨迹 培训帮助 牵引 准 标 推动 评 考 标准模式 改进 面试 考核 申请考评 自检 学习标准 一个优秀的职业经理人和一个 优秀的职业工程师应该以任职 标准来严格要求,一步一个脚 印,不仅在工作中锻炼,更要 努力地学习,迈向更高的阶梯。 员工生涯规划 分公司总经理 •公公司持续发展需要忠 诚的员工,公司在实现 经营发展目标的同时, 也为员工的个人发展提 供空间并创造条件帮助 其实现个人发展和成 长,为员工提供生涯规 划,帮助员工发挥潜 能、提高素质、实现价 值、过上高品质的生活 • 根据公司的发展规 划,公司有管理系列、 专业技术系列两大系列 供员工发展,公司在员 工发展的不同阶段配备 不同的指导人,提供不 同的培训课程 部门总经理 管理系列 室主任 •• 管理人员 公司发 展规划 电脑人员 投资人员 核保核赔人员 专业系列 研究人员 •• 培训人员 高级顾问师。 指导人 作为新员工,你享受到的幸福之一可能就是拥有一个专门的指导 人,为使新员工更快更好的适应新环境,每一位新员工,我们都会为 其指定一名合适的指导人。 你可以向指导人了解部门的组织结构、开发环境、工作流程、相 关产品开发进度及周边同事等等,有经验的新员工都说:指导人是自 己身边的一本活字典。 你随时有权对认为不称职的指导人向部门领导人或人力资源部门 投诉,他们将及时帮助你解决这些问题。 由于某保险公司是一个年轻人的天地,你的指导 人可能非常年轻,但千万不要因为年轻就小瞧了 你的指导人喔,他们可是某保险公司老字辈的员 工,拥有了无数宝贵的经验,是你迈向成功的金 钥匙! 高级顾问师。 深圳市大中专毕业生专业技术资格确认 • 目前获得职称有三种途径 1 、评审(包括高、中、助理级及员级专业技术资格); 当您的条件符合 时,可别忘了向 人力资源部门咨 询哦! 2 、考试(包括中、初级专业技术资格); 3 、确认(中级、助理级、员级专业技术资格)。 •确认的专业技术资格与学历、资历对应表: 序号 学历 1 本科 2 硕士 3 博士 4 先工作,后脱产 攻读硕士 员级 毕业当年 助理级 中级 # 见习一年期满 # # 毕业当年 # 毕业当年 # 毕业后从事本技术工作三年 毕业当年 读研究生之前从事“助理”级工作满 二年者,研究生毕业后,再从事本专 业技术工作二年,可定中级。 ★ 法律专业的毕业生必须先通过律师执业资格考试后才能进行认定。 办理部门:总公司组织人事部综合管理室 高级顾问师。 制 度 与 规 “ 没有规矩,不成方圆”。 军队战斗力来自于铁的纪 律,企业的活力来源于各 级员工人员良好的精神面 貌,祟高的职业道德。 范 引子 公司经历了十二年的发展,某保险公司员工在行为规范上大步向国际化大公 司标准迈进,但是,这样的事情在我们身边…… 案例 1 某部员工在 2000 年 4 月至 6 月初,频繁利用公司网络资源访问一些黄色 站点。 6 月底被信息管理部例行检查时发现,随后对之进行取证,至 7 月,这名 员工再次利用部门的上网电脑访问黄色站点,被信息管理部监管人员跟踪发现并 取证。该员工也承认在此之前曾多次上网。 为了规范管理,保证公共资源的有效利用,公司和信息管理部一再重申遵 守网络管理相关制度,要求全体员工严格注意自己的网络行为规范。而该员工置 公司和信息管理部相关规定于不顾,按照规定,取消其上网资格并给予警告处分。 公司要求所有员工在公司长期工作的基础是诚实劳动和胜任工作。提高认 识,严格遵守包括网络管理在内的各项管理制度,同时在本职岗位上求实奋进, 自我加压,不断提高自己,是一个职业人的基本素养。 虽然此案例不能代表员工主流,但作为一名某保险公司人,我们 日常的行为规范还远远没有达到我们追求的职业人精神,看看真正的 整齐划一、令行禁止的作风应该是什么!众所周知,西点军校是高级 军官的摇篮,那么,你知道西点军校是如何把这些涉世未深的书生锻 造成出类拔萃的人才精英的吗? 通过下面的有关西点的近乎无情的纪律,您也许会有所感悟…… 在西点,将保持军容的整齐,西点的规定可以说是到了烦琐的地步。其中: 个人仪表有“理发、刮脸、姿势、个人习惯、珠宝饰物、眼镜、化妆品等”七项规定 在珠宝饰物一项中,对女学员佩带耳环是这样规定的: 一年级第二学期的女学员和高年级的女学员在穿上课服、白上衣灰裤子,会友制服、阅兵礼服、白 色就餐服和军便服时只准带小的柱形耳环,耳环可以是无装饰的、球形的、金质、银质或珍珠的,但直径 不得大于 1/4 英寸( 6 毫米耳环应紧贴着耳朵,二只耳朵佩带的耳环应为一对),除集合整队就餐外,携 带武器时不得佩带耳环,此外,在穿战斗服、体操服或其他运动服时,不准佩带耳环。 看了西点军校铁一般的纪律,你是怎么想的呢?当然,来到某保险公司 并不需要遵守这样严厉的规定,但在公司我们也有一些相应的制度和规定需 要你去配合遵守…… 要遵守规定 的喔!不然…… 文件保密规定 随着公司的发展和市场竞争程度的加剧,企业商业秘密的重要性也越来越突 出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度,防止公司商业秘密的泄露和流失, 特针对文件管理请大家注意如下规定: Θ 公司不允许向外发布和扩散的文件。 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报告、 报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 具体可参考网上文件: 2000 ( 091 )文件《加强商业秘密保护工作,保持某保险公 司竞争优势》、 2000 ( 047 )《中国某保险公司保险公司关于知识产权保护和员工竞业限 制的规定》、 1997 ( 298 )《中国某保险公司保险公司知识产权保护办法》。 Θ 计算机上的共享文件必须设置密码,并定期更改密码。 嘘!保密 不要随便将公司的 事情向外人透露 工资保密规定 公司实行的是秘密薪制度。在选择公开薪或是秘密薪制度上,不同的公司有不同的选 择。发达国家大多数企业采取的是秘密薪制度,它比内地国企普遍采用的公开薪制度有更 多优越性,因此某保险公司从很早就开始实行了秘密薪制度。这是公司一项非常重要的制 度,请您务必严格按照公司的薪酬保密制度执行。主要原则有三点: Θ 严禁向外发布和扩散公司的薪酬制度、薪酬数据。 Θ 严禁向他人泄露自己的薪酬。 Θ 严禁打听别人的薪酬。 嘘!薪酬保密制度非常 重要,千万不要违反。 商业秘密 商业秘密的载体,可以是文档、报告、程序、代 码、纪要等,可以是纸件的,也可以是电子的。 商业秘密是企业重要的知识产权,是企业投入巨 文档保密公约 文档是公司商业信息的具体体现,是大家辛勤劳动的 成果,是公认最重要的资源之一。文档保护不严,就意味着 商业秘密的流失,核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严 格遵守文档保密公约,做到: 大的人力、物力、时间产生的结果,是几十人、几百 •先审批,再获取;先登记,再传递。 人甚至几千人集体智慧的结晶,是企业巨大的无形财 •严禁个人收集与自己工作无关的文档。 富。 •严禁随意传播文档内容。 商业秘密是企业竞争制胜的法宝,它能使企业在 商业竞争中占据优势地位,为企业带来经济效益。反 之,一旦竞争对手获取了这些商业秘密,则马上化解 了这种优势地位,使巨大的投入付之东流。 身边随处可见商业秘密 我们每一个都在公司不同的岗位上工作,承 担着不同的责任,接触到不同的工作信息。有时, 我们也许没有意识到,在这些工作信息中有相当一 部分,就是公司的商业秘密。一旦不小心泄密,就 会给公司造成损失或重大损失。 商业秘密就在您身边,请您保护公司的商业秘密! •文档必须及时归档到相关管理部门,以便查阅和共享 •正式纸件文档必须按时(三个月内)归还发放部门,防止 丢失和被非法复制。 •若进行资产转移或传借,员工必须删除资产上携带的不需 要一同转移或转借的文档。 守住公司的商业秘密,就是守住我们的竞争力, 守住我们的未来! 某保险公司礼仪 一、仪态 微笑是仪态中最能赋与人好感,增加友善,愉悦心情的表情,也是人与人之 间最 好的一种沟通方式。脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和魅力, 从而 得到人们的信任和尊重。某保险公司是一家金融服务性企业,“客户至上,服务 至上”的服务 宗旨,要求我们每一位员工都能以微笑面对客户。 工作时注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出某 保险公司员工的工作态度和精神风貌。 要求如下: 1 、站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、 脚尖分呈 V 字型,身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,双手交叉,放在体前或体后。 晨会要求:男职员两脚分开,比肩略窄,双手交叉放在体后;女职员双腿并拢,脚尖分呈 V 字型 或丁字型,双手交叉放于体前。 2 、坐姿: 男士:入座时要轻,至少要坐满椅子的 2/3 ,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。 身体可稍向前倾,表示尊重和谦虚。 女士:入座前应用手背扶裙,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放 于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。 3 、蹲姿: 女士:并膝下腰。 二、仪表 保持良好的仪表,可以使一天的心情轻松、愉快, 也可使人对自己充满信心。 要求如下: 男职员:浅色衬衫,深色西装,佩带领带,深色皮 鞋。保持头发的清洁,整齐。(周末可穿便装) 女职员:穿得体的套装,避免穿休闲装;发型文雅、 庄重,长发可用发卡束起;指甲不宜留的太长,不可涂 艳色指甲油。 (周末可穿便装) 三、社交礼仪 (一)握手:握手时,应尊者先伸手。握手的力度不宜过猛或毫 无力度。握手时间一般在 2 、 3 秒。要注视对方并面带微笑。 握手时注意:不能交叉握手,不能在握手时与其他人说话。握手 摆动幅度过大,戴手套或手不清洁和他人握手都是不礼貌的行为。 (二)鞠躬 鞠躬是表达敬意、尊重、感谢等的常用礼节。鞠躬时应心存感谢、敬意,从而体现在行动上, 能给对方诚恳、真实的印象。 公司对员工鞠躬礼节有如下要求(见下表) 序 号 场 合 在公司内遇到贵宾时 1 遇 见 客 人 在公司内遇到来宾时 贵宾在经过你工作岗位时 领导陪同贵宾到你处视察 工作时 在电梯口遇见贵宾、来宾 时 在电梯内遇到贵宾 2 3 4 遇 见 领 导 仪 标 准 起立,问候“ 您好!,行 ” 15 度鞠躬 在座位上,遇到客人问询 时 每天同事间第一次见面 与久未相见的同事相遇 问候“ 您好” 等后,行 15 度鞠躬礼 经常见面的同事间相遇 行欠身礼 到领导办公室请示工作 在公司内遇到高层领导 领导到你办公处检查工作 领导经过你的工作岗位时 大型会议(如 系统会、表 彰大会、总 结大会、培 训授课等) 会议前 上台演讲前、演 讲后 领奖、受奖时 散会时 注意事项 停下问候“ 您好!,行 ” 15 度鞠躬礼,礼让贵宾 先行 问候“ 您好”,行欠身礼,侧身而过 问候“ 您好”,行欠身礼,继续工作 问候“ 您好!,行欠身礼,行 ” 15 度鞠躬礼,礼 让贵宾、来宾先上 问候“ 您好”,行欠身礼 停下,行 15 度鞠躬礼,说“ 您好,有什么可以 帮到您? ” 或“ 您好,请问有什么事情?” 等 起立,行 15 度鞠躬礼,说“ 您好,有什么可以 帮到您的吗?” 或“ 您好,请问有什么事情” 等 问候“ 早上好” 或“ 您好” 后,行欠身礼 行走中遇到客人问询时 遇 见 同 事 礼 贵宾载红色卡 来宾载绿色卡 先敲门,听到回应后,进门,行 30 度鞠躬礼, 领导回欠身礼;离开领导办公室时行 30 度鞠躬 礼后,面向领导轻轻关门。 问候“ 您好”,行 15 度鞠躬礼 起立,问候“ 您好!,行 ” 15 度鞠躬礼 问候“ 您好!,行欠身礼, ” 继续工作 会议最高领导到达会场时,全体参会人员起立,鼓 掌迎,向参会人行 15 度鞠躬礼后,参会人 员集体回 15 度鞠躬礼 行 30 度鞠躬礼,参会人员鼓掌表示欢迎、感谢 领奖者向授奖者行 30 度鞠躬礼后,再接受奖品 会议主持人宣布散会后,向全体人员行 15 度鞠躬礼, 全体人员起立回 15 度鞠躬礼,鼓掌。 参会人员应 提前 5 分钟 到达会场, 关 闭 手 机 /BP 机 开会前 5 小型会议(如 司会、席 会议中 会、圆桌会 议、例会等) 会议结束时 迎接客人时(公司大口、 梯口、机等 ) 6 迎 送 客 人 在自我介绍或交换名片时 在会客室迎接客人 请客人用茶时 欢送客人 7 感谢 8 致歉 9 慰问 请求 10 特殊岗 位人员 要求 会议最高领导到来时,全体参会人员起立,领导向 参会人员行 15 度鞠躬礼,参会人员全体回 15 度鞠 躬礼,待最高领导入座后,就座 参会迟到者,向会议主持人行 15 度鞠躬礼,“ 对不 起,因 XX 事来晚了”。有事要离开时,应向会议主 持人说“ 对不起,我有 XX 事先走了” 然后向全体 参会人员行 15 度鞠躬礼。 会议主持人或会议最高领导宣布会议结束,向参会 人员行 15 度鞠躬礼,参会人员起立,向领导回 15 度鞠躬礼,待最高领导离场后,散会 问候“ 您好” 或“ 欢迎光临” 等,行 30 度鞠躬礼 行 30 度鞠躬礼,双手递上名片,同时说“ 我是 XXX, 多关照 ” 等 起立,问候“ 您好” 或“ 欢迎光临”、 “ 很高兴见到 您” 等,行 30 度鞠躬礼,并做手势,同时“ 请坐”, 待客人入座后就座。 欠身,做手势,同时说“ 请用茶” 说“ 再见” 或“ 欢迎下次再来” 等,同时,行 30 度鞠躬礼。目送客人离开远去后返回。 接受对方帮助,表示 说“ 谢谢”,行 30 度鞠躬礼 感谢 给对方造成不便或让 说“ 对不起”,行 30 度鞠躬礼 对方久等 向他人表示慰问或请 行 30 度鞠躬礼 求帮助时 当客人到达前 2-3 米处,前台小姐应起立,微笑, 前台小姐接待客人 行 30 度鞠躬礼,问候: “ 您好,欢迎光临” 或“ 请 问… … ?” 等 当客人到达时,楼层服务小姐起立,问候“ 您好, 楼层服务台小姐接待 欢迎光临”,行 30 度鞠躬礼,同时为客人引路、开 客人 门 双手托盘在客人右侧上茶后,后退一步行 15 度鞠 送茶水时 躬礼转身离开 说明: 欠身礼:头颈背成直线,目视对方,前倾约 15 度。一般适于在座位上回礼(不必起立) 或在行走中施礼(不必停留)。 ★30 度鞠躬礼: ★15 度鞠躬礼: 男士:站立,双手放在裤缝两侧,头 颈背成直线,前倾 30 度,目光约落于体 前 1m 处,再慢慢抬起,注视对方。 男士:站立,双手放在裤缝两侧,头颈背 成直线,前倾 15 度,目光约落于体前 1.5m 处,再慢慢抬起,注视对方。 女士:站立,双手交叉放于体前,头 颈背成直线,前倾 30 度,目光约落于体 前 1m 处,再慢慢抬起,注视对方。 女士:站立,双手交叉放于体前,头颈背 成直线,前倾 15 度,目光约落于体前 1.5m 处,再慢慢抬起,注视对方。 ★行礼的最佳时刻:距离对方 2-3 米处, 与对方目光对视 (四)电话礼仪 接电话的礼仪: •铃响三声之内接起电话,接迟应道歉。 •左手拿话筒,右手可以备纸、笔做记录。 •接电话应说:“您好!公司或部门的名称、姓名”。 •明白对方来电用意后应及时给予回应。 •接到拨错电话要礼貌告知。 •待对方挂断后再轻放电话。 拨打电话的礼仪: 做好准备工作:如确认电话号等。 •自报单位、姓名、寻找接听人。 (六)办公室规定 办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。 应注意的细节 1 、进入他人办公室 •未开门,必须先敲门,再进入 •已开门或没有门的情况下,应先打招呼, 如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进 入。 2 、会谈中上司到来的情况 •必须起立,将上司介绍给客人。 •向上司简单汇报一下会议的内容,然后继续会谈。 办公秩序: 1. 上班前的准备 • 上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名某保险公司员工,应以文明 行为出现于社会、公司。 • 如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系。 • 计划当天的工作内容。 2. 工作时间 ( 1 )在办公室 •办公台上应保持清洁和办公用品的整齐 •以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 •离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留 言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机 密文件、票据、现金和贵重物品存放好)。同 时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。 ( 2 )在走廊、楼梯、电梯间 •走路时,要有良好的姿态。 •有急事也不要跑步,可快步行走。 •按照右侧通行的原则,遇到迎面来人时,应主动让路。 •遇到客人找不到想要去的部门时,就主动为其指路。 •在电梯内为客人提供正确引导。 3. 就餐 • 不得提前下班就餐。 • 在食堂内,要礼让,排队有秩序。 • 不浪费饭菜,注意节约。 • 用餐后,保持座位清洁,将餐具放于指定点。 4. 在洗手间、茶水间、休息室 • 上班前、午餐后等人多的时间,注意不要影响他人,要相互礼让。 • 洗面台使用后,应保持清洁。 • 不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头,以避免浪费,如发现没有关闭的水龙头,应主动关好。 • 注意保持洗手间、茶水间、休息室的环境清洁、卫生。 5. 下班 • 下班时应将下一天待处理工作记录下来,以方便第二天的工作。 • 整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和贵重物品要存放好)。 • 离开公司后,每个人都要记住自己是一位某保险公司员工,出去的一言一行,代表着某保险公 司的企业形象。 组 织 文 化 资源是有限的,只有文化是生生不息 的。某保险公司认为,现代企业的竞争归根 到底是企业文化的竞争,因此某保险公司不 懈地构建独特的公司文化。 某保险公司的规模在不断地扩大,某 保险公司的责任也在不断地加重。某保险公 司强调精诚团结、不惧困难、顽强拼搏、追 求卓越的精神传统,某保险公司将企业文化 贯穿在公司资本、核心技术、人才等核心竞 争因子的始终! 不断地自我批判, 不断地挑战自我, 不断地突破极限, 不断地追求卓越, 凝聚、协调、合作、激情、责任, 这——就是某保险公司的组织文化。 员工价值与公司价值的关系:公司价值 最大化是个人价值实现的基础,个人价值最 大化是每个人的追求目标。 以集团公司为主导,子公司专业经营的 集团管控体系是集团公司稳健经营和高效运 作的组织基础;每一个灵活高效的组织都是 公司的价值创造因素。 以顾客为导向的服务流程将公司的管理 和业务引向市场和顾客,最大程度满足顾客 的服务流程也是创造公司价值的流程。 —— 摘自《某保险公司新价值管 理文化》 公司核心价值观:以价值最大化为导向的某保险公司人的行为 准则 诚实是为人的根本,信任是处事的原 则。员工之间相互信任、彼此尊重, 光明磊落做人,坦诚公正处事。公司 每一位员工都是创造价值的重要力量 诚实、信任 团队是集体智慧、 协同作战,团队协 作是产生效率的前 提, 1+1 > 2 是团 队协作的效果,而 效率是实现公司价 值最大化的最切实 途径 团队、效率 价值最大化 进取、成就 激情、尽责 激情是成功的基础,尽责是做事的原 则。缺乏激情扼杀创造力,每一位员 工在工作中充满激情和活力,对事业 执着追求和高度投入,从小事做起, 从自己做起,尽心尽责,对集团负责、 对绩效负责,勇于承担责任 进取是获得成就的手 段,成就是进取的目 的。某保险公司人通 过不断的创新和变革, 追求公司的长远价值, 我们不在一事一时的 得失,实现公司长远 价值的最大化是我们 共同的成就 团队价值观:以价值最大化为导向的某保险公司人团队的行 为准则 团结:团结是实现组织价值的前提条 件,组织中的每一位成员在共同的文 化、共同的理想和共同的追求下,为 实现价值最大化齐心协力、努力奋斗。 团结 学习:学习是组织创造 价值的动力源泉。组织 中的每一位成员不仅要 互相学习,互相帮助, 共同提高,同时也要学 习组织外的先进经验和 技术,从而使每位员工、 整个组织永远都进步和 提高,为公司价值最大 化提供技能积累。 学习 价值最大化 活力 创新 创新:创新是实现组织价值的手段, 组织中的每一位成员都锐意进取,大 胆革新,创造性地工作,从而使组织 内每位员工的才能和智慧都得到充分 的发挥。 活力:活力是创造组 织价值的力量保障, 组织中的每一个成员 永远都充满朝气,生 机勃勃,积极向上, 营造一个创造价值的 良好氛围。 团队合作是成功的保障! 大雁在秋天南飞越冬时,它们排成“ V” 字形向 南飞行。科学家已经发现他们为什么要要以如此的队 形飞行。研究表明,当每只鸟扇动翅膀时,它为紧随 其后的鸟创造了一股向上的升力。按照“ V” 字队形飞 行,整个鸟群会比每只鸟单独飞行至少增加 71% 的飞 行距离。 每当一只大雁掉队,它会立即感到单独飞行的阻 力急遽增大,于是它会很快飞回队形,以借用前者所 提供的升力减轻自己的消耗。当领队的大雁感到疲惫 时,“ V” 字队形中的另一只大雁就会接上去充当领队。 后面的大雁会发出鸣叫声,鼓励前面的雁保持速 幼稚病与个人英雄主义 度。 我们的新员工最易犯的就是幼稚病。幼稚病最常见 的症状是什么?就是自以为是,觉得自己很了不起。具体 表现出来,有的是一个人冲锋的“个人英雄主义”,有的 是非做出全套新产品不屑于继承前人的设计,以显示自己 的才华,有的身背官衔动辄喝斥或自以为果断地给出正确 指示,有的出门在外也时刻不忘表现“牛气”……最糟糕 的是不自我批判,不愿学习改进,慢慢地越来越脱离实际, 也因此越来越容易陷入失落和抱怨之中。 最后,当一只大雁病了,或受了枪伤,掉下来时, 另外两只大雁会离开队形,陪着它降下来,以帮助和 保护它。它们守着这只雁,直到它能重新飞行或死去, 然后它们靠自己的力量再次出发或跟随另一队大雁去 追上自己的队伍。 公司永恒的 能够 重要 启示:团队精神是某保险 公司文化主题。保证我们 最终赢得竞争优势的一个 加州的红杉   世上的植物中,最雄伟的当属美国加州的红杉。它的高度大约为 90 公尺,相当于 30 层楼以上。一般来说,越是高大的植物,它的 根应扎得越深。但科学家却发现,红杉的根只是浅浅地浮在地面而 已。可是,根扎得不深的高大植物,是非常脆弱的,只要一阵大 风,就能把它连根拔起,更何况红杉这么雄伟的家伙呢! 原来,红杉实际上是一大片的红杉林,而且这大片红杉彼此的根紧 密相连,一株连着一株。自然界中再大的飓风,也无法撼动几千株 根部紧密相连、上千公顷的红杉林。 红杉的浅根,也正是它能长得如此高大的利器。它的根浮于地表, 方便快速而大量地吸收赖以成长的水分,使自身能够快速茁壮成长 起来,同时,它又不需要耗费太多的能量,像一般植物那样扎下深 根。 启示:成功不能只靠自己的强大, 成功需依靠别人,只有能帮助更多 人成功,你自己才能成功。我们应 广泛地伸出自己的学习触角,和广 大的资讯网络结合,去吸收供应自 己迅速成长的养分,而不需耗费能 量独自盲目地钻研。如果你尚未壮 大,不妨伸出你学习的根,和成功 者紧密连接,加入成功、积极的团 体,吸收他们的经验,了解成功者 的态度,让自己更快速地成长。只 要你熟谙这项借力与合人的诀窍, 很快地,你将成为成功之林中的雄 伟巨木。 [ 小寓言 ] 在天堂与地狱之间 天使领着一个刚升天的人四处转转,他们 走过一个房间,看到里面很多人手持长柄的勺子 围着一口大汤锅,抢着从锅里捞东西,但是柄太 长,勺子里的汤送不到自个嘴里,他们挤得一塌 糊涂却谁也喝不上汤。天使告诉那人:“这是地 狱”。 又走过一个房间,里头也有一群拿着长勺 的人,他们排队从从容容地舀出汤,用长勺互相 喂食,一片幸福安详。“这是天堂”,天使说。 启示: 1 )一个团队仅有良好的愿望和热情是不 够的,要积极引导依靠明确的规则来分工合作, 这样才能把大家的力量形成合力,管理一个项目 如此,管理一个部门也是如此。 2 )团队合作需 要默契,但这种习惯是靠长期的日积月累来达成 的,在协作初创起,还是要靠明确的约束激励来 养成,没有规则,不成方圆,冲天的干劲引导不 好就欲速不达。 [ 小寓言 ] 《动物学校》的启示:成熟的团队应该尊重个性 有一天,动物们决定设立学校,教育下一代应付未来的挑战,校方订定的课程包括飞 行、游泳及爬树等本领,为方便管理,所有动物一起要修全部课程。 鸭子游泳技术一流,飞行课的成绩也不错,可是跑步就无技可施。为了补救,只好课 余练习,甚至放弃游泳课来练跑。到最后磨坏了脚掌,游泳成绩也变得平庸。校方可以接 受成绩,只有鸭子自己深感不值。 兔子在跑步课上名列前茅,可是对游泳一筹莫展,甚至精神崩溃。 松鼠爬树最拿手,可是飞行课的老师一定要它自地面起飞,不准从树顶下降。弄得 它紧张,肌肉抽搐。最后爬树得分不高,跑步更就更差。 老鹰是个问题儿童,必须严加管教。在爬树课上,它第一个到达树顶,可是坚持用 自己的方式,不理会老师的要求。 到学期结束时,一条怪异的镘鱼以高超的泳技,加上勉强能飞能爬的成绩获得加权 平均最高分,末了,它还被请上讲台,代表毕业班作了致词。 与此同时,地鼠为抗议学校未把掘土打洞列为必修课,而集体罢赛抵制。它们先把 子女转校,然后与土拨鼠合作另设学校。 另有一个与之想似的寓言是《火中的蜡烛》:一支用软弱而易曲的蜡做成的烛,因为一碰便要 损坏,所以非常悲哀。它除长叹而外,没有办法可想,苦苦地诅咒他悲惨的命运。它尤其以为那种 砖石,当初是脆弱而粘软的,为什么在火里一烧便硬了起来,经过若干年不坏呢?它为了想获得象 砖石一般的硬度及利益,奋身跃进火中,于是蜡烛便被火融化了。 启示:尊重差异。与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,眼中所见的不同 世界。自以为是的人总以自己最客观,别人都失之褊狭,其实这很狭隘。反之,虚怀若谷的人承认 自己有不足之处,而乐于在与人交往中汲取丰富的长处,重视不同的意见,因而增广见闻,此所谓 “三人行,必有我师焉”。 创新是公司的核心竞争力  今天比昨天进步,就是创新。 创新是围绕提高核心竞争力来说的。一切无益的,花花 绿绿的所谓创新,是幼稚的表现。有些中国人劣根性之一就 是永远不愿规范。盲目创新是他们不灭的灵魂。中国人老是 想这个会了,再搞搞那个。如果我们推行规范化管理后,中 国人的创新精神仍是压也压不住的火花,那时的创新就不象 以往那么幼稚了,而是有序的,有实际价值的。 如果我们要进入一个全新的人类未曾涉足的领域进行创 新,对公司已拥有的经验、技术,乃至可以向发达国家学习 的技术,不能充分利用,或利用率低于 70% ,不仅不叫创新, 而是浪费,它只会提高开发成本,增加产品的风险性。如果 说我做的项目,全部都是我想出来的,未利用别人的成就, 这种人一定不能算有创新精神。  创新必须以提升企业核心竞争力为中心! 创新必须是要创造价值 公司员工成长机制—— 竞争、激励、淘汰 品格的成熟铸就事业的成功 “ 种下品格,收获命运”!一个人的命运,很 大程度上取决于他所具备的品格。好的品格使人立于 不败之地,不好的品格会把人从将要成功的神坛上拉 下来。而对于成长中的新人来讲,尽快铸就成熟的品 格才能实现成功的事业。优秀的产品及服务才能实现 “客户的梦想”,从而赢得顾客、赢得市场,取得成 功,收获美好的命运。 某保险公司的愿景是要成为一流的金融服务集 团,这样的公司的服务应该是最好的,是能够做到 “先客户之虑而虑”的。我们的任务是不断为客户提 供更好的产品,更好的服务。就如同东风会带来繁花 似锦、军纪能造成千军万马一样,只要我们努力,一 切最终会成熟起来。 出国开拓业务去 [ 案例 ] 有一家公司在印度招聘软件工程师时,他们发现用 同一道编程题在不同场合测试了八名应聘者,令这家公司惊讶 的是:八名应聘者给出的答案不仅在编程风格、结构上完全一 样,而且长度也一样,他们不由叹服印度的软件规范化水平之 高。可以试想,如果在中国,八个人可能有八种答案。 我们的工作往往是一个数百人甚至更大的团队的协同作 战,它和小公司的重要区别就在于:规范化要求高!没有作业 的规范化,不同的工作之间,流程和环节之间,无法顺利对接, 就会产生大量的反复甚至错乱,我们就无法把事情一次做好; 没有职业化,我们就做不出与国际标准、质量接轨的竞争标准, 我们就永远不能进入世界 500 强和全球 400 优。 成功无捷径,从基层做起,做实 一个青年职员平时工作懒懒散散,在转正前一个月他问老板: “如果再工作 一个月,我能转正吗?”老板答道:“你的问题让我想到一个冷房间的温度计, 它,能使表上显示温度上升,不过房间一点也不会温暖。” 今天的成就是因为昨天的积累,明天的成功则有赖于今天的努力。 其实真正的成功是一个过程,是将勤奋和努力融入每天的生活中,融入每天工 作中,靠我们的意志,但更重要的是建立一个良好的生活习惯和工作习惯。一个成 功的营销员总结他的经验:“每天坚持比别人多拜访五个客户而已。” 小寓言—— 3300 万与“滴答” 有这样一则寓言:一只新组装好的小钟放在两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴 答”一分一秒地走着。 其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完 3300 万次后, 恐怕便吃不消了。” “ 天哪! 3300 万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事?办不到。”它非常失望的 站着。另一只旧钟见了说:“别听他胡说八道,不用害怕,你只要每秒钟‘滴答’摆一下就 行了。” “ 原来这样简单!”小钟高兴地叫起来。“只要这样做,那便好极了,好,我现在就开 始。 ”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年多过去了,它摆了 3300 万次。 启示:在一个大目标面前,我们常常会因目标的遥远和艰辛感到气馁,甚至怀疑自己的能力。 而在一个小目标面前,我们却往往会充满信心地完成。有些急功近利的人,一开始就给自己 订下大目标,天长日久,当他发现目标离自己仍很远时,就常常会自馁而放弃努力。其实, 每一个大目标都可以分成无数个小目标,你实现了每个小目标,你认认真真做好了每一件事, 大目标也就离你不远了。 把握机遇 一个美国青年大学毕业后求职。在别人都追求一份体面工作的时候,他欣然接受了一份商场地下仓库保管员的职位。 这之后,他每天重复着单调的工作内容,早来晚归,连见一次阳光都是奢望。 两年后,这个年轻人辞掉工作,自己开了一家小规模的百货零售商店。在竞争激烈的市场环境下,这家小商场竟然 奇迹般地以适销的产品和低廉的价格迅速发展起来,后来成为全美最大的零售连锁企业之一。 奇迹是怎样产生的呢?原来这个看似普通的年轻人在做仓库保管员期间,每天都认真地记录下每一笔进货入库和出 库的过程与数量,并且千方百计的向送货员打听进货的价格、来源,向提货的营业员询问哪种货物最受欢迎,哪种货 物无人问津,为什么。 两年下来,这个年轻人对市场的了解比商场的销售经理还全面。正是依靠这些第一手数据使他管理的企业迅速走向 事业颠峰。而且从此之后,他一直强调第一手资料的重要性,要求下属员工和自己一样用心工作,随时随地积累市场 信息,处处抢在竞争对手的前面,使自己的企业永远立于不败之地。 启示:用什么态度对待工作岗位?过去我们讲“工作”没有贵贱之分。今天我们讲,事事留意皆学问,小处着手 干大事。许多聪明人是不屑于干地下仓库保管员这份工作的,即使是迫不得已被安排在这样的岗位上,也会每日怨天 尤人、抱怨命运不公,对待工作得过且过,最终只能是岁月蹉跎。一个真正的智者,只要你用心对待每一个机会,他 会从琐碎平凡中发掘出奇迹。某保险公司是一个大型综合集团,工作岗位很多,大家分工也不同,但每一个岗位都非 常重要(如果这个岗位可有可无,公司就会取消这个岗),因此每个员工都应该珍惜自己的机会,就是在你目前的岗 位上,很可能干出别人目前都没有意识到的大事。为公司、为自己创造巨大价值。 我们还听到一个意义类似、且是真实的故事:很多年前,在一家日本酒店,一个妙龄少女被安排了她涉世之初的第 一份工作——洗厕所,上司对她的工作质量要求特高:必须把马桶抹洗得光洁如新。 对一个细皮嫩肉、喜爱洁净、从未干过粗重活儿的少女,她无法适应洗厕所的工作,更难以实现“光洁如新”这一 高标准的质量要求。在此关键时刻,同单位一位前辈出现在她面前,了解到她的疑惑,便亲自为她做了个样子。 首先,他一遍遍地抹洗着马桶,直到抹洗得光洁如新;然后,他从马桶里盛了一杯水,一饮而尽喝了下去! 实际行动告诉少女极为朴素的真理,光洁如新的要点在于“新”,因为没有人认为新马桶 是脏的。少女热泪盈眶,恍然大悟,她痛下决心:就算一生洗厕所,也要做一个洗厕所最出 名的人!从此,她成为一个全新的、振奋的人,她的工作质量也达到了那位前辈的高水平, 当然她也多次喝过厕水,为了检验自己的自信心,为了证实自己的工作质量,更为了强化自 己的敬业心。结果,少女踏上了不断走向成功的人生道路,她就是现今日本政府的邮政大 臣:野田圣子。 如何面对批评:挨批是进步的种子 人类并不是生下来就有高度智慧,而是要经过长时期学习过程的。任何一个公司的新进职 员甚至连电话都不会打,这时主管或同事加以指导,于是自己往往觉得太麻烦别人,为了早日 脱离而努力学习,渐渐学到做事的技巧,对公司也就有了贡献。 换一种情形,如果没有人责骂,没有人来教导的话,新进人员虽然多多少少有些进步,但 容易以为自己有相当成就,而疏忽了努力,一辈子也就在浑浑噩噩中过去。对自己、对公司都 没有好处,对社会更无所贡献。 一个人在应挨批时,就不应该躲避责骂而且要能虚心接受、深切自省。凡是年轻人,都应 接受这种磨炼,这是成长过程中最实在的人生体验。 能有这样的认识, 就会觉得主管和前辈 是在关心我、照顾我, 才有这种指责。于是 感谢与喜悦之情就油 然而生,以后更能积 极地自动请求指示 和教益。 —— 《松下管理金言》 PMA 黄金定律 PMA ( Positive Mental Attitude )就是积极的心态;相反,消极的心态就就是 NMA ( Negative Mental Attitude ),在美国成功学领域 PMA 与 NMA 已成为替代积极心态与消极心态的专有名词。 成功人士与失败人士的差别在于成功人士有积极的心态,而失败人士则习惯于用消极的心态去 面对人生。一个人如果心态积极,乐观地面对人生,乐观地接受挑战,那他就成功了一半。反之, 实行 NMA 的人则一定不能成功。拿破仑 · 希尔说,从来没有见过持消极心态的人能够取得持续的成 功,即使碰运气能取得暂时的成功,那成功也是昙花一现,转瞬即逝。 人与人之间只有很小的差异,但这种很小的差异却往往造成巨大的差异! 很小的差异就是其心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是成功与失败。 推销员的故事 [ 经典故事 ] 两个欧洲人到非洲推销皮鞋。由于炎热,非洲人向来是打赤 脚。第一个推销员看到非洲人都打赤脚,立刻失望起来:“这些人都打赤脚, 怎么会要我的鞋呢?”于是放弃努力,失败沮丧而回;另一推销员看到非洲人 都打赤脚,惊喜万分:“这些人都没有皮鞋穿,这皮鞋市场大得很呢!”于是 想方设法,引导非洲人购买皮鞋,最后开发了一个巨大的市场。 这就是一念之差导致的天壤之别。同样是非洲市场,同样面对打赤脚的非 洲人,由于一念之差,一个人灰心失望,不战而败;而另一个人满怀信心,大 获全胜。 成功人士运用 PMA 黄金定律支配自己的人生,拥有积极奋发、进取、乐 观的心态,他们能乐观向上地正确处理人生遇到的各种困难、矛盾和问题。 失败人士运用 NMA 支配自己人生,他们是受过去的种种失败与疑虑所主 导和支配的,心态悲观、消极,不敢去积极解决人生所面对的各种问题、矛盾 和困难。 妹。他本人则受到严刑拷打,朝不保夕。 有一天,他赤身独处于囚室,忽然顿悟,产生一 种全新的对自由感受,日后命名为“人类终极的自 由”( the last of the human freedoms ),当时他只知晓 这种自由是纳粹永远无法剥夺的。在客观环境上,他 完全受制于人,但自我意识却是独立的,超脱于肉体 束缚之外。 也就是说,在刺激与反应之间,他发现自己还有 选择如何反应的自由与能力。 他在脑海中设想各式各样的状况。譬如说,获释 后将如何站在讲台上,把这一段痛苦折磨学得的宝贵 教训,传授给学生。凭着想像与记忆,他不断锻炼自 己的意志,直到心灵的自由终于超越了纳粹的禁锢。 这种超越也感召了其他的囚犯,甚至狱卒。他协助狱 友在苦难中找到正义,寻回自尊。 启示:处在最恶劣的环境中,法兰柯运用难得的自我 意识天赋,发掘人性最可贵的一面,那就是人有“选 择的自由”( the freedom to choose )。 牢骚 关进纳粹( nazl )死亡营,遭遇极其悲惨。父母、妻 子与兄弟都死于纳粹魔掌,唯一的亲人只剩下一个妹 是团队气氛的腐 法兰柯是一位犹太裔心理学家,二次大战期间被 蚀剂 选择的自由——法兰柯( Victor Frankl )的 感人故事 一位管理专家说过:“牢骚是团队气氛的腐 蚀剂!”我们要特别小心一群牢骚者聚在一起,怨 气相投,以致于出现牢骚怪话占上风的小气候,那 是会动摇军心的,会给我们的事业造成极大的威胁。 覆巢之下,岂有完卵!我们每一位热爱公司的员工 都应该有意识地站出来,就象制止别人偷看你的信 用卡密码一样,制止这种情况的发生。 某保险公司一贯倡导自我批判的精神,这是 我们不断提升自己,不断获得发展的保障。所以我 们欢迎批评,但批评应该是实事求是的,是建设性 的,我们欢迎基于对公司热爱的批评。 操之在我 法兰柯发现的人性准则,正是追求圆满人生的首要准则——“操之在 我”( proactivity )。 “proactivity” 这个英文字的涵义不仅止于采取主动,还代表人必须为自己负责。 个人行为取决本身,而非外在环境;人有能力连篇累牍,也有责任创造有利的外在环 境。 责任感是一个很重要的观念,能够操之在我的人深谙其理,因此,不会把自己 的行为归咎于环境或他人。他们待人接物是根据本身价值观作有意识的抉择,而非全 凭对外界环境的感觉来行事。 “ 操之在我”是人类的天性,如若不然,那就表示一个人在有意无意间选择受

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人力资源部年终工作总结及计划

人力资源部年终工作总结及计划

20xx 年度人力资源部工作总结 20xx-12 主要内容  20xx 年贡献目标完成情况  存在的问题及需改进之处  2012 年主要工作计划 20xx 年贡献目标完成情况 关于战略人力资源 关于招聘 关于培训 关于员工关系 薪酬与激励 关于基础管理 制度建设与流程再造 关于战略人力资源 类别 战 略 类 年初计划贡献目标 工作汇报(完成情况自评:A完成、B基本完成、C未完、D 完成情况 情 况 说 明 主要考核认定指标/结果/程度 自评 提高管理效率,及时准确地提供决策的人 考虑投入费用过高,经部门协调并入信息化管理课采 D 力资源信息报告 软件中. 序号 起止时间 主要内容 1 6-12月 人力资源系统管理软件购买使用 2 7-10月 配合企划进行企业文化的开发与宣导 企业文化资料每月不少于2份,并进行企 业文化授课1-2堂。 A 3 3月、7月 加强目标与绩效管理,发挥制度功效 进行不同范围内的目标与绩效培训 A 计划 外 8/9-9/1 员工满意度调查 洞悉我们管理中存在的问题,探究每位员 工的真实想法和建议 A 调查人数159人, 6月-12月 提案管理及合理化建议 节能降耗,提高管理效率 B 合理化会议5次,有效建议400余份, 内刊的投稿近20篇,企业文化授课高效的团队 1。18绩效面谈,7。20生产系统工资考核培 关于招聘—招聘统计 招聘统计: 20xx 年共实现招聘 209 人,新进率 24% 其中离职 142 人,离职率 1 6% ; 实现人员净增 67 人,净增率: 8% 。 附表: 销售人员 现场工人 技术团队 售后人员 辅助岗 管理人员 总计 20xx 年各团队人员流动比较表 录用人数 离职人数 48 42 77 47 31 24 15 4 26 13 12 12 209 142 总人数 (至11.11.30) 189 322 99 64 95 88 857 注:管理人员包括:课长以上管理人员 + 普通管理人员 辅助岗包括:各部门文员 + 司机 + 食堂人员 销售包括:主机 + 冷却塔 新进率 25% 24% 31% 23% 27% 14% 24% 离职率 22% 15% 24% 6% 14% 14% 16% 关于招聘 --- 人员结构 2003—20xx 年度人员结构状况比较 分析: 1 、 2009—20xx 三 年中,公司人员结构 变化不大,工人队伍 与上一年度持平 , 销 售比例略有减少 , 服 务人员增长 1% 。 2 、管理人员所占的 1 0—11% 的比例中,普 通管理人员仅占 28% 左右,近七成为课长 以上管理人员。 关于招聘 --- 增离职状况 20xx 年度各团队人员新进、离职率比较图 40% 31% 30% 25% 20% 10% 24% 24% 27% 23% 22% 14% 15% 14% 14% 平均新进率 平均离职率 6% 0% 新进率 离职率 分析:新进比例最大的团队是技术团队,缘于离职率最高,多为离职补充,净增比例最大 的团队是售后服务,在离职率保持最低的情况下,人员净增 17% ,呈现了队伍稳定、素质提 升的趋势。 2009--20xx 年度整体新进、离职率比较图 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 2004 2005 2006 新进率 离职率 37% 29% 24% 19% 19% 16% 分析:自 2009 年以来,新进率逐年降低,与今年相比, 2009 是技术团队充实最多的 一年, 2010 年是工人与销售队伍猛增的一年, 20xx 年各团队人员均有比例增多;离职 方面,今年较往年有所下降。 2010--20xx 年度管理人员离职部门分布状况 分析对象:除销售、工人之外。 10 25% 21% 8 20% 6 12% 平均离职率: 12% 4 2% 0 0 0% 1 2% 1 2% 1 12% 12% 15% 7% 5% 2 12% 5% 2% 1 10% 5% 5 2 2 离职人数 2 5 5 5 9 5% 3 0% 离职比例 分析:离职人员多集中在溴冷机、电制冷、工程服务、销售和冷却塔,销售部。其中 销售部离职集中在司机、文员等辅助服务岗,冷却塔技术人员离职多为淘汰,工程服务 集中在售后服务人员,值得注意的是溴冷机和电制冷,分别有五名核心技术人员离职。 20xx 年度管理系统增离职(率)部门分布状况 分析对象:除销售、工人之外。 20 250% 200% 16 200% 16 12 100% 15% 8 10% 4 4 0 150% 平均净增率 6% -33% 3 1 11 1 1 增补人数 7 -15% -15% 13% 7 -33% 22 1 2 1 2 离职人数 3 3% 13% 7 5 净增率 5 5 -33% 1 100% 0% 99 50% 0% 5 2 -50% 平均增补率 分析:离职人员多集中在溴冷机、电制冷、工程服务、销售和冷却塔,销售部。其中销 售部离职集中在司机、文员等辅助服务岗,冷却塔技术人员离职多为淘汰,工程服务集中在 售后服务人员,值得注意的是溴冷机和电制冷,上半年,分别有五名核心技术人员离职。 关于招聘 --- 简历统计 20xx 共收取简历 8153 份分布如下: 销售 49% ERP\网管 报关员 采购 企划类 电气 法务 翻译 工人 机械类 秘书 暖通 人事主管 人事部长 认证品保 售后 司机 文员 售 分析:销售简历最多,占总数的近一半,简历来源全国各地, 使用渠道 51job. 20xx 年,除销售外,共收取简历 4173 份分布如下: 认证品保 4% 售后 9% 司机 4% 文员 6% ERP\网管 报关员 2% 采购 2% 1% 企划类 7% 电气 5% 人事部长 1% 法务 2% 人事主管 3% 翻译 2% 暖通 4% 秘书 12% 机械类 18% 工人 16% 分析:本地人才中,机械类、普通秘书资源丰富,暖通类因本地高校没有本 科生,也资源紧张,另外对所有岗位的中层管理人员,普通缺乏。 关于招聘 --- 渠道分析 现场 3% 其他网站 17% 前程无忧 38% 内部推荐 1% 人才 13% 烟台人才 28% 分析:前程无忧面向全国招聘,人员素质佳,是实现销售人员录用的最佳渠 道;烟台人才是本地招聘的门户网站,是普通管理人员及技术人才的主要来源 网站,齐鲁人才是省内招聘的门户网站,但由于我公司今年开通时间短,仅半 年,因此简历有限,主要用于招聘中端管理人才及高端技术人才。 关于招聘 --- 费用分析 招聘费用: 20xx 年投入招聘费用如下: 前程无忧(半年 + 查阅): 2000 元 齐鲁人才(半年): 700 元 烟台人才(一年): 1800 元 现场招聘( 2 次): 200 元 外地现场 300 元 共计: 5000 元。 共实现招聘 209 人。 关于培训与学习型组织推进 培 训 与 学 习 型 组 织 推 进 总结 8.29、 9.13、 10.14、 11月 12日共 26人参 1 5-10月 推进内部培训师 建设 部门学习的计划与执 行, 内部培训管理办法出台 A 制定《内部培管理法》,并于 10.21、 10.28、 11.4日行了六期培, 加部考。 2 3-12月 开展部门学习活 动,不同学习形 式的开发与推广 采用 2种以上的方式推 进部门学习 A “ 共一本 ” 行 30期,光盘推荐四套 ,集体学习 2次 在行 及提案学习 ,演的模式行 3 2-9月 规范新员工入职 出台新员工入职管理办 流程与培训体系 法(入职流程、培训课 建设 题确认) A 制作完成《新员工入职管理规范》及流程。开发《新 员工培训制度》,完善了《通识培训》课件,开发了 素养培训中《时间管理》《工作态度》《忠诚度》《 商务礼仪》《客户沟通》等课件,制作了〈新员工培 训教材〉初稿。 2012年开始推进 4 6-10月 规范销售新员工 企业文化与管理课程的 培训体系 开发与授课 A 课程开发授课《客户沟通》、《积极心态》、《商务 礼仪》 5 6-12月 协助完成现场作 培训的及时性及员工的 业的培训工作 稳定性 B 配合现行工资体系,现场的理论考试已经完成,形成 了能上能下的工资体系 A 2011年度培训次数 64次,培训人员 1328人,培用 80620, 2010年次数为 39次,培训人员 1073培训费用为 112950,同比分 别 增 长 84.6%,32.9%,费用降低 29.6%。采用 了读书、光盘、讲授式、案例式、体验式、操作式等 培训方式。 2-12月 培训 培训人数、培训次数、 培训费用、培训形式 关于培训—受训者分布 生产一线 48人 次 ,占 4% 外训 9人 次 ,占 1% 销售类内训 232 人 次 ,占 17% 管理者内训 170人 次 ,占 13% 培训总次数 :64 次其中“共读一本书” 30 总人次 :1328 次,新员工 119 人次,占 9% 。 内部培训师 104人 次 ,占 8% 读书培训 646 人 次 ,占 48 % 关于培训—培训费用 外训 14080元,占17% 销售类培训 39240元,占49% 内部培训师 26300元,占33% 管理类内训 1000元,占1% 总费用 :80620 元 . 分析 : 销售类培训三次 ,232 人 , 培训对象为所长、骨干销售人员。 内部培训 师培训七次, 104 人,培训对象公司 内部培训师,取证费用。管理类外训七次, 9 人。 关于培训— 2010/20xx 年度比较 培训次数 培训人数 培训费用 单位:元 分析:与上一年度比较, 20xx 年的 培训次数和人数均有所增加,培训费用 则下降 29.6% ,费用的下降缘于培训 的主体由 10 年经营层、课长以上管理 人员向普通管理人员倾斜。 关于员工关系 员 工 关 系 总结 5 2-12月 策略性人员访谈 在每周对管理人员进行 2-3人次访谈的基础 上,每月提交访谈报告 B 制作完成《新 员 工 访谈 制度》及流程,建立了相关工具: 《新 员 工入 职访谈 提 纲 》《 转 正 访谈 提 纲 》《 问题访谈 提 纲》《离职访谈提纲》《访谈预约卡》等,管理系统进行 了正式与非正式访谈 100人次以上,正式访谈列有记录 42次 提交 报 告 10份。 5 2-12月 开发出与销售人员沟通 销售人员的沟通 的有效途径(电话、网 渠道开发 络等) B 开发出与销售人员沟通的有效渠道主要有: 1.电话沟通平 均 100通 /月; 2.借助销售人员回公司之际进行面谈 70余人次 1 3-12月 建立访谈报告系 报告体系的预警性,问 统 题反馈及时 A 制定了反 馈 制度; 访谈问题 得到及 时 反 馈 ,避免了大的劳动 纠纷两次。 2 3-12月 7个工作日内将结果反 建立健全访谈反 馈被访谈人及时对一线 馈机制 员工关心的问题进行回 复,提高员工满意度 B 访谈 106人次,其中离职 66人次,其他 40人次。 3 3-12月 配合能率协会, 在访谈中,加强对 “ 活 对 “ 活力工厂 ” 力工厂 ” 的宣,提高 推进进行宣导。 劳动生产率 C 与能率协会有关的访谈有记录的为 12次 4 8--9月 通过访谈与问卷,了解 人力资源管理现 真实的企业管理状况, 状调查 企决策提供依据 A 制定《烟台荏原 2006年度人力资源管理现状调查问卷》, 配合问卷,进行了 100人次以上面对面访谈,形成了完整详 尽的《调查分析报告》。 2-12月 访谈人次、访谈内容、 职称管理、档案调转 A 访谈面谈合计 350余次,电话沟通 800余通,管理系统与生 产系统访谈比例达到 41%,其中离职面谈 160余次,访谈率 100%。有记录的为 108次。中 级职 称 评审 6人,初级 9人,没 有因公司原因的遗留手续。 员工关系 关于员工关系—管理系统与生产系统访谈比例 访谈350人次, 占公司总人 数41% 分析: 20xx 年度,管理系统与生产系统的访谈比例增至 41% ,接近于相 当每两人中即有一人接受了访谈,尤其对离职人员的访谈,共离职 142 人,访 谈 160 人次,访谈率 100% 以上,缘于对一个人的离职访谈了多次,包括与部 门长的沟通。 薪酬与激励 薪 酬 与 激 励 1 6-8 月 售 后 服 务 技 术 服 设 计 的 有 效 性 与 激 励 务人员薪酬设计 性 A 完善薪酬体系,使一线服务人员更稳定 2 3-7 月 推 进 工 激 励 方 式 尝 试 推 进 1-2 种 员 工 激 方法 励的方式方法 A 年初与溴冷机事业部敲定年底实行优秀员工等评比; 年中时逐步公司逐步实行合理化建议。 3 配合生产部门完 6-12 月 成 成 产 系 统 的 员 生 产 系 统 改 革 的 协 调 工能力等级及工 组织工作 资改革; A 现场员工实行合理的能力等级工资体系,体现了能力 、工作度和工等多方面的因素。 评选办法的有效性、 公正性 B 形 成 《 2011 年 度 优 秀 员 工 评 选 与 奖 励 办 法 》 并 予 以 执 行。 管理系统现有薪酬制 度调查,为薪资调整 提供依据。 A 制 定 《 烟 台 荏 原 20116 年 度 薪 酬 现 状 调 查 问 卷 》 , 组 织 管理系统集中填写,并做成《调查分析报告》。 4 11-12 月 5 12 月 优秀员工评选 薪酬调查 关于基础管理 1 加 强 基 础 管 理 2 3 4 2-7月 编订员工手册 员工手册的使用性与完 整性 B 员工手册已编制结束,修正三次,在组织结构调整后,进 行修改后发行。 3-12月 每月招聘、 培、薪酬、考 勤、保等情 况,形成月 报 表准确率、及 时 、完 整 B 每月进行薪酬、考勤的月报及分析,对招聘、培训进行统 计 1-12月 部门内培训:制 定本位学 划,了解部门内 参与度、适用性与效果 其他至少一个岗 位的业务内容 A 岗位流程与相关制度的交流讨论,《笑着离开惠普》、《 蒙牛内幕》、《自动自发地工作》,一页纸报告等学习 7-12月 加与管理机构 的沟通 A 劳动监察、劳动仲裁、人才市场、医疗保险,避免了两次 劳动纠纷(保险金额、临时工),减免了近 2万档案管理 费 的合理避 制度建设与流程改造 培训 《新员工培训制度》 《内部培训师管理办法》 《光盘学习管理办法》 《部门学习管理办法》 培训流程、课件 流程 《入职访谈提纲》 员工关 系 《新员工访谈制度》: 《员工反馈制度》 其他 《转正访谈提纲》 《问题访谈提纲》 《离职访谈提纲》 《访谈预约卡》 《访谈录》 流程 《提案管理办法》 节能降耗类 《会议管理制度》 《员工手册》 补充 存在的问题及需改进之处  多项工作未形成月报,不能及时对工作状态进行分析总结改进;  各项目标的执行速度缓慢,未达到计划要求。 新员工入职不规范,新员工感受不到公司关怀; 员工在一个岗位上干很多年,容易产生岗位疲劳,而轮岗的前期 培训没开展; 员工提出的问题经常没有反馈,降低了员工工作积极性; 员工没有统一的行为规范,做事没有准则; 外界环境对公司人力资源的影响较大。      存在的问题及需改进之处  信息不能达到共享,造成有些工作重复做(如激励体系),有 些工作没人做(如提案推进时的信息传递)。  流程不健全,有些工作衔接不顺畅,部门间相互不理解办事程 序。  总结不到位,很多时候不能及时的对告一段落的工作做出总结, 来指导以后的工作。  管理监督与指导不到位,在日常工作中无记录 存在的问题及需改进之处  从思想上认识到报告的重要性;从行动上养成思考的习惯,每 月对工作作出分析总结;加强自身指导与管理能力学习,加大 对部门管理工作的监督指导力度;从制度上进行考核,对发生 错误进行及时处罚,让事情马上得到改正;加强对各部门的了 解,协助部门了解员工的胜任能力,为人力资源工作做好基础。  完善新员工入职管理办法,规范入职培训,提高入职率;  通过内部培训师的建设,积极开展岗位技能培训,为员工了解 相关岗位知识技能提供有效方式;培训效果跟踪是人力资源部 下半年工作重点。  建立反馈制度的基础上,积极开展员工访谈工作,提高员工满 意度; 存在的问题及需改进之处  做好基础工作,协助部门负责人,强化对部门职责与岗位职责 的分析与学习,分工明确。  在利用公司的网络平台,尽可能多的使信息共享的基础上,加 强部门间的沟通,及时向各部门说明事情的意义与需要的支持 与配合。  完善月报制度,每月及时对工作做出总结及问题的分析,在总 结中发现问题,解决问题,养成勤于思考,善于思考的良好工 作习惯。  加强日常管理,对下属的日常工作进行记录,在进行辅导的时 候,做到有据、有例。 合理化建议  开展“增收节支,节能降耗”活动,围绕完成 20xx 年经营目标, 认真分析部门与公司管理现状,主动查找成本虚高的原因,有针 对性地制定节能降耗目标和措施。从大处着眼,从细微之处入手; 全面发动,深入研究,细化管理,责任到人。获得合理化建议 4 00 余项,实施、落实的 70 余项,大大提高了管理水平,增强了 员工节约意识,降低了企业运营成本,预计本年度可直接节约费 用 200 余万员。 2012 年度工作计划 类别 基 础 流 程 与 制 度 的 贯 彻 实 施 序号 1 2 3 工 作 项 目 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 计划时间 主要内容 员工手册 部门职能和岗位职责的划分 流程与制度的沟通 考核认定指标 / 结果 / 程度 1-4月 结合新年度的组织变化,员工手册修正 内容的工具性 5-6月 定稿印刷 版面整洁、错误率低于 0.5% 1-4月 结合公司新的组织结构对部门职责进行全面分 析、与各部门长共同明确部门职责 分析力度和时间进度、职能 的全面性与衔接性 1-6月 结合部门职责对岗位职责进行核定 岗位职责的全面性与衔接性 1-12月 对部门职责与岗位职责的修订 及时性、有效性 1-2月 对部门的流程与制度进行梳理 流程制度的完整性与具体性 1-12月 在信息化管理的基础上,加强沟通 沟通的有效性、及时性 6-7月 以培训的形式,开展部门职责讲解介绍 介绍的清晰性 2012 年度工作计划 类别 序号 1 2 战 略 人 力 资 源 管 理 3 工 作 项 目 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 计划时间 主要内容 人力资源管理软件实施 建立员工职业生涯规划体系 完善公司管理人员的梯队建 设 4 完善竞岗机制 5 完善公司的绩效考核体系 6 内部培训师建设 考核认定指标 / 结果 / 程度 4-10月 人力资源管理软件招标、安装、使用 3-5月 对现有人力资源进行盘点 5-6月 分析现有人才开发使用情况及存在的问题 人力资源的数量、质量、结 构及分布状况 问题的准确性 6-8月 结合公司发展计划,开发员工成长路径 路径的有效性、可行性 8-11月 出台《员工职业发展生涯手册》 全面性,可操作性 6-7月 结合公司发展计划,规划管理人员晋升管理办 法 建立上级对下级导师制度,加大对有潜力人员 的培养 8-9月 应用效果 办法的有效性、可操作性 上级人员对办法的接受程度 9-12月 建立公司管理层后备力量档案 3-5月 结合公司的发展计划,出台竞争上岗办法 档案资料的全面性、可参考 性 办法的可操作性 6-7月 部分岗位试行竞争上岗 操作的公平性 1-4月 在满意度调查的基础上,收集员工激励办法 调查分析的准确性、预见性 5-6月 效估手册 手册的激励性、公正性 1-6月 对培训师开展培训 每月 1期技能培训 5-12月 培训师的课程开发与授课 每部门保证 1月授课 1期 2012 年度工作计划 类别 序号 1 日 常 工 作 2 工 作 项 目 员工关系管理 招聘 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 计划时间 主要内容 加强劳动法律、劳资关系、劳动合同、社会保 4-6月 障等方面的培训工作,规避劳动风险 处理员工关系,解决纠纷;关注员工动态,促 1-12月 进内部沟通 4 培训 考勤及工资计算 培训的效果性 避免劳动纠纷 1-12月 完善员工访谈制度,加强访谈力度 访谈报告建议的可参考性 1-12月 配合职业生涯规划,积极配合员工的档案、晋 级考试等各项工作 员工满意率 80%以上。 1--12月 组织 日常招聘工作,完成招聘 计 划 1--12月 建立企业人才库 6--12月 持续改进招聘体系 ,进行结构化面试设计 1--12月 按照新员工培训体系,组织授课 ,并不断完善 3、6、7月 3 考核认定指标 / 结果 / 程度 5--12月 外厂培划与施 完成年度计划 95%、临时增 补 90%以上。 每月简历库清晰可查,不少 于 500份 /月 根据组织结构调整更加完善 程度 新员工培训率 95%以上,满 意率 80%以上。 可行性 全面开展企业内部培训师工作推进 ,开展部门技 每月培训不少于 2次 ,员工满 能培训 意率 70%以上。 6-10月 配合职业生涯规划 ,规范相应培训课程 1-12月 考勤纪律与工资核算 课程的合理性与可行性 考勤的准确性与可查性,工 资的准确率 2012 年度工作计划 类别 部 门 管 理 企 业 文 化 建 设 其它 序号 工 作 项 目 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 计划时间 主要内容 考核认定指标 / 结果 / 程度 日常工作的记录与辅导记录 的借鉴性、月报的及时性、 指导性 1 日常管理与月报管理 1-12月 严格按照月报要求完成当月工作报告 2 部门内部学习 1-12月 每天进步 1% 学习的持久性 3 部门费用控制 1-12月 合理的预算,有效的使用 预算的合理性,费用可控性 1 优秀员工评选 1-2月 优秀员工、优秀集体评选 激励效果 2 深入推进 “ 共读一本书 ” 活 动 1-12月 对周四学习分享中的心得体会,进行推广,能 转化成生产力、文化力的全面推广 学习心得提炼的精确性与推 进的可行性 6-12月 在部门长学习的基础上推进部门学习 部门学习方法的有效性 3-9月 在 “ 共读一本书 ” 的基础上推进《共同原景》 的学习,从理念上认识共同推进工作的重要性 部门长的认可程度与推进难 度 5-12月 在对学习的分享中共同推进员工与企业共同发 展的理念,并从提炼有效案例,编辑成册。 案例的典型、推进的持久性 3 推进 “ 共同愿景 ” 1 公司安排的任务 1-12月 公司临时安排的任务 完成率 2 部门需要的支持 1-12月 部门间工作的协作与支持 部门满意度 关于团队 每个人都是只有一只翅膀的天使, 只有我们拥抱在一起才能自在的飞翔! 谢 谢 !

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Employees care 员工关怀 企业文化建设实施方案 汇报人: XXX 20XX 年 XX 月 目录 CONTENTS 1 员工关怀的目的意义 The purpose and significance of employee care 2 员工关怀需求及分析 Employee care needs and analysis 3 员工关怀实施的方法 Employee care implementation methods 4 员工关怀实施的步骤 Employee care implementation steps Employees care 第 1 部分 员工关怀的 目的及意义 员工关怀的目的意义 员工关怀的定义: 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康成长、 企业持续发展的基本保障 培养出更加阳光愉 悦的员工心态 营造出更加和谐融 洽的团队氛围 提升团队的凝聚 力、创新力和执 行力,推动企业 战略目标的实现 员工关怀的目的意义 员工关怀要达到的效果是什么? 员工敬业 客户满意 企业发展 关怀员工四大原则 1 大处着眼, 小处着手 2 积极主动, 创造满意 3 用心用情, 融入点滴 4 承诺必行, 忌走形式 Employees care 第 2 部分 员工关怀 需求及分析 员工关怀需求及分析 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权力等需求 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求 安全需求 指免受身体伤害的事业恐惧需求 生理需求 指维持生生命必需的衣食住行方面的基本需求 员工关怀需求及分析 需求层次模型分析 生理需求 • • • • • • • 洗衣、洗车、理发 餐饮、水果、茶点 工作便利关怀 生活便利服务 宿舍、房补 半侧、车补 身心健康关怀 安全需求 • • • • • 只工及家属保险 入学、幼托、育儿 爱心基金、赠养金、 奖助学金 绩效辅号 安全教育 社交需求 • • • • • 家庭关系、婚恋 各种文化、娱乐、 体育活动、协会 婚育病丧怀 情绪关怀 & 休假 节日、生日关怀 自我实现需求 尊重需求 • • • • • • • 领导表扬认可 评优颁奖宣传 领导接待日 沟通座谈会 意见反馈及采纳 信息充分公开 弹性工作安排 • • • • • 职业生旺规划 晋升通道 培训轮岗进修 图书馆 / 阅览 室 工作再设计 员工关怀需求及分析 新员工 入职不足 1 年 出差、外派员工 长期在外 核心人员 管理干部、高级 专业人才 普通员工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作性质等要求,将员工分为四 部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文 系列关怀 员工关怀需求及分析 新员工: 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自 并购企业的新员工 关注要点: 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新 的团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高 文化融合 角色转变 新入司的应届大学生的首要任务是从学 生到员工的角色转变问题,也是一个心 态转变问题,企业要派工作经验丰富、 工作业绩突出、与大学生有共同语言的 员工来帮助他们完成转变,最好是司龄 不长的优秀大学生代表 新入职的已工作人员的首要任务是文化 融合,企业要派司龄较长、了解企业文 化较深、贡献较大的员工来帮助他们完 成文化融合。来自并购企业的新员工要 重点进行整体的文化融合,让他们尽快 认同企业的核心价值观和文化理 员工关怀需求及分析 长期出差及外派员工: 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 关注要点: 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负担 比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失 里的老人孩子等家庭关系可能会成为员 工牵挂的重点 工作关怀 家庭关怀 长期出差及外派员工不能经常回家,家 因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、 生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给 予适当的关怀,让其感受到组织的关怀 员工关怀需求及分析 核心人才: 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面 “不可代替”的员工 普通员工: 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位 上的员工 关注要点: 关注要点: 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚 度,让他们的价值能够充分体现,作用能够 充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心 员工与企业互利双赢的关键 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般 稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦点在于 通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归 属感和感恩的心态,以此激发其在普通岗位 上不断提升绩效、提高专业水平的目标 Employees care 第 3 部分 员工关怀 实施的方法 员工关怀实施的方法 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业给予 员工想要 奇葩案例 l 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) l 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女,三八节统一发卫生巾 l 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 员工关怀实施的方法 建议类别 新员工融入与关怀 中文在线舒适生活 目的 方式 使新员工加快融入、体现关怀,形 新员工贴心关怀计划 成凝聚力和归属感 入职引导、入司培训、新老员工经验分享会、上级定期面谈 使核心员工提升自豪感、归属感及 核心员工培训、停车补助、免费健身卡、年终总裁特别奖励、 成就感 免费商业医疗保险 1 、关注外派员工家庭,过年过节给外派员工的家庭送节日礼 家属关注计划 提升外派员工工作积极性、忠诚度 品并随附老板亲笔的感谢贺卡 2 、因工作不能回家过节的员工,安排家属到员工外派驻地 3 天家人团员。 健康促进计划 激励与赞赏计划 团建活动 普通员工:贴身关怀,提高归属感、 凝聚力 健身便利计划、兴趣社团辅助计划、办公室健康操、免费早餐 普通员工:提高积极性、归属感、 激励积分计划、员工赞赏周、员工周年激励计划,公司周年激 凝聚力 励计划 普通员工:团队建设、促进沟通、 强化企业文化 部门活动手册、员工趣味活动、员工体育比赛 Employees care 第 4 部分 员工关怀 实施的步骤 员工关怀实施的步骤 挖掘关怀 需求 02 建立关怀 地图 01 员工关怀 03 闭环反馈 持续改进 04 逐点落实 形成制度 员工关怀实施的步骤 问卷 调查 员工 访谈 挖掘员 工关怀 的需求 座谈 会 意见 反馈 员工关怀实施的步骤 建立关怀地图: 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,行成员工关怀地图 晋升与发展 直接上级 工作关怀 员工关怀 工作环境与便利 绩效辅导、文化融合 晋升与发展 家庭与情感 特殊群体 生活关怀 身心健康关怀 生活便利服务 员工关怀实施的步骤 逐点落实形成制度: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度文件 ■ 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成 " 政委制度 "; ■ 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述 ; ■ 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中 ; ■ 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障 ; ■ 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度 ; ■ ...... 员工关怀实施的步骤 闭环反馈持续改进: 以不断改善的创意意识、追求卓越的不满足精神,持续改进员工关怀工作 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: l l l l l 对当天新入职员工的欢迎词 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词 对重要事件的提醒(如重要客户到访、恶劣天气预警等) 分享一些工作方法、人生感悟 ...... Employees care 员工关怀 企业文化建设实施方案 汇报人: XXX 20XX 年 XX 月

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预算编制与执行方法和技巧

预算编制与执行方法和技巧

企业预算编制和执行 预算编制与执行方法和技巧 1 企业预算编制和执行 目 录  企业预算组织建立与协调  预算目标确定与编制基本方法  预算具体编制方法和技巧  预算执行程序和控制方法 2 企业预算编制和执行 1 . 企业全面预算管理概述 资本预算 外部环境分析 企业 规划 企 业 方 针 公 司 战 略 中长期 计划 短期计划 预算管理 控制 内部条件分析 日常经营 反馈 3 企业预算编制和执行 经营计划: 为了实现企业经营方针和经营战略,使企业能 够适应未来变化的环境,正确地选择未来行为而作出的科 学决策和统筹安排。 经营 计划 经营计划要预先确定: - 未来要做什么?(目标) - 未来由谁去做?(责任) - 未来何时做? (时间) - 未来如何去做?(措施) 经营计划包括:战略分析、目标确定、中长期计划、 短期计划、预算管理等方面内容。 4 企业预算编制和执行 项目 中长期经营计划 短期经营计划 计划时 间 中期计划:三年;长期计划 5 - 10 年 通常为一年,可分解为 季度、月份计划 计划内容 中长期目标;经营方针;实现 目标的方案:如研发、采购、 生产、销售、融资、投资等 短期目标;计划措施; 预算方案 计划重点 面对环境,应对挑战 战略目标的落实 计划特点 前瞻性和创新性 可行性 风险程度 高 低 目标水平 努力目标 责任目标 责任主体 董事会、高层经理、财务总监 责任中心负责人 失败挽回 很难挽回 容易挽回 5 企业预算编制和执行 项目 历史与现状 内 容 企业宗旨、目标、价值观、现状描述、产品或服务说 明 环境分析 市场趋势、市场细分化、竞争对手分析 公司战略 战略目标、竞争优势及策略 行动计划 组织、营销、研发、采购、生产、财务等方面的措施 经营财务 预算 销售、生产、采购、存货、成本、资本、损益、现金 流量等方面的预算 战略控制 资源分配、风险关注、融入管理系统 附表 计划分析表、预算表 6 企业预算编制和执行 “ 预算是企业未来一定时期内经营计划的数量表现形式,是一种系统的管 理方法。它是用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战 略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并 预测企业的现金流量与利润。 目标 预算 含义 预算 管理 风险 资源 外部环境 活动 7 企业预算编制和执行 全面预算管理是全过程、全方位和全员参与 的系统管理: 预算 范围 全过程预算管理是指公司在组织各项经营活 动的事前、事中和事后都必须纳入到预算管理。 全方位预算管理是指公司一切生产经营活动 必须全部纳入到预算管理。 全员预算管理是指公司领导、子公司负责人、 车间及部门负责人、各岗位员工必须全员参与预 算管理。 8 企业预算编制和执行 规划未来 细化和量化战略目标 预算 作用 整合资源 内部沟通 优化财务与财务资源 配置 纵向和横向沟通 强化控制 作为控制经济活动的手段 考评业绩 考核责任中心业绩 9 企业预算编制和执行 预算管理组织 经营战略 预算 管理 流程 绩效管理 预算目标 预算编制 汇总平衡 预算审批 预算执行 动态控制 预算调整 预算考核 差异分析 10 企业预算编制和执行 预算管理挽救了亚信 有人说,如果不是她四年前来到亚信出任CFO(首席财务官),很可能亚信就已经成为最早的网络经济泡沫,夭折在中国互联网高潮的前奏中了。 韩颖入主亚信之前,亚信在发展的前三年中根本就没有做过预算管理,这是韩颖万万没有预料到的。1998年6月1日,当她跨入亚信的第一天,还满怀兴奋的向 田溯宁(亚信当时的 CEO)索取上一年度的财务报告,想了解一些公司的基本状况。然而,田的回答令她吃惊,“这正是我们需要你的原因”。 案例 分析 11 企业预算编制和执行 整个公司不断有新项目,到处都显得忙忙碌碌,看上 去公司很赚钱”,韩颖对亚信最初的印象就是如此。但是,当所 有账目结果出来后却让她震惊,亚信账面上几乎都是库存和应收 账款,亚信人眼中辉煌的 1997 年居然是亏损。 究其原因,就是以前亚信根本没做过预算。所以没人知道花了多少钱,也 没人去想做这些事情能给亚信带来什么、融来的 1800 万美元什么时候花完、花完 了怎么办、能否给投资人带来什么回报,以后能否吸引更好的投资等等这些问题, 好像大家都忙得顾不上这些,但这些恰恰是企业运作中最核心的问题。 韩颖“拯救”亚信,用的方法极其平常,就是连老百 姓都多少明白点儿的企业财务预算管理。 12 企业预算编制和执行 2. 预算管理组织及其协调 董事会 监事会 总经理 预算管理委员会 预算 组织 预算管理部 预算管理责任中心 投资 中心 利润 中心 成本 中心 13 企业预算编制和执行 机构 隶属关系 战略管理 委员会 董事会 负责战略方案的审议、风险关 注、实施评估(审议批准权、 评估权) 战略 管理部 经理层 负责战略分析、提出初步战略 方案、日常战略管理。 战略管理 原则 主要职责 三权分离: 战略论证:专家;战略审议:董事会;战略 实施:经理层 14 企业预算编制和执行 预算管理委员会 主要职责 董事长或总经理任 • 主任,由财务总监、 • 副总经理、主要职 • 能部门负责人等人 • 员组成。 • 审议通过有关预算管理制度; 组织有关部门或聘请有关专家进行财务预测; 审议通过预算目标、预算编制方法和程序; 审查整体预算方案及各部门编制的预算草案; 协调和解决预算编制过程中的矛盾; • 将经过审查的预算提交董事会审批,董事会通过 后下达正式预算; • 检查、监督和分析预算执行情况,提出改善措施; • 提出修订和调整预算的建议,对于预算执行中出 现的矛盾进行调解和仲裁; • 审定公司年度决算,并提出考核奖惩意见。 15 企业预算编制和执行 预算管理部 独立设置或在 财务部内设置 主要职责 ( 1 )传达预算的编制方针、程序、具体指导分厂、 部门预算案的编制; ( 2 )根据预算编制方针,对分厂、部门编制预算草 案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制集团公司 的预算案,一并报全面预算管理委员会审查; ( 3 )在预算执行过程中,监督、控制分厂、部门的 预算执行情况; ( 4 )每期预算执行完毕,及时形成预算执行报告和 预算差异分析报告,交全面预算管理委员会审议; ( 5 )遇有特殊情况时,向全面预算管理委员会提出 预算修正建议; ( 6 )协助全面预算管理委员会协调、处理预算执行 过程中出现的一些问题。 16 企业预算编制和执行 责任中心 投资中心 利润中心 成本费用中心 主要职责 各责任中心第一负责人对本中心预算承担第一 责任。 ( 1 )提供编制预算的各项基础资料; ( 2 )编制本责任中心预算草案; ( 3 )监督本单位/部门预算的执行情况并及 时反馈; ( 4 )根据内部和外部环境变化提出预算调整 申请; ( 5 )协调本单位/部门内部资源及单位/部 门之间的预算关系; ( 6 )定期分析和考核本单位/部门预算执行 情况。 17 企业预算编制和执行 方式 全员培训 协调 方式 制定预算制度 内容 组织领导、子公司经理和各部门负责 人预算培训 规范预算管理职责、程序和方法 议事日程 编制议事日程表 操作指南 表格化和预算操作说明 沟通协调 领导参与的圆桌会议 18 企业预算编制和执行 预算责任中心工作计划表 单位: 年 序号 内容 责任人 日期 完成情况 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 说明本 表 由 审 计 预 算 部 在 每 年 9月初 编 制, 以 此表 安 排各 责 任 中 心 本 年 工 作 计 划 。 编制依据:股份公司全面预算管理制度和当年预算管理工作计划。 制表人: 审核人: 19 企业预算编制和执行 采购预算编制底表 编制单位 : 测算方法 行次 生产消耗 预购03表 年度 因素/指标 分析 对预算影响 产销量 消耗定额 材料供应 供应商变化 供货数量 材料质量 品种/价格 付款条件 库存情况 库存管理 库存量 ( 1)本表由采购部门编制; 编制说明 ( 2)编制依据:生产消耗、材料供应和库存情况 ( 3)另附采购指标测算说明。 制表人: 审核人: 审批人: 20 企业预算编制和执行 3. 预算管理诊断和制度 全面预算管理将从目标—组织—方法—流程几个纬度加以分析,每 个 纬度细化为几个关键因素深入思考,并综合诊断分析: 预算管理组织 预算目标 是否建立了这 样的机构? 预算总目标测算 该组织的职责 有哪些? 预算总目标下达 召开会议频率 和效果如何? 有其他的责任 单位吗? 预算编制 预算编制体系 现状如何? 预算总目标分解 其他应说明的情 况 预算执行与控制 预算审批流程 与权限 预算编制程序 预算调整问题 销售收入编制 情况 预算仲裁规定 生产费用等编 制情况 预算冲突解 决方法 预算分析与考核 预算分析的 周期与重点 预算考核的 周期与重点 预算激励的规定 其他应说明 的情况 21 企业预算编制和执行 项目 问题分析 预算体系 高层领导重视不不够,缺乏全员参与,预算体系 不健全。 预算目标 预算目标与战略调节,预算目标测算方法不科学, 预算松弛现象。 预算编制 基础数据和制度基础较差,预算编制不全,上下 协商困难,预算编制方法不恰当。 预算控制 例外审批过多,缺乏预算调整机制,预算考核体 系不健全。 信息技术 会计核算软件不支持预算管理体系 22 企业预算编制和执行 误区 分析 形式上的预算 与战略执行力结合 , 抓落实 视为财务任务 高层领导亲自抓 , 各部门配合 编制方法模式化 针对不同预算指标采用不同方法 预算准确急于求成 真实诱导法法的应用 按领导意图报预算 预算管理委员会的作用 预算考核强调节约 将费用与活动考核相结合 以不变应万变 预算调整 23 企业预算编制和执行 预算管理制度内容和关注点 1. 预算管理制度基本内容 2. 预算管理达到目标 3. 预算管理范围和职责 4. 预算管理程序 5. 预算管理方法 6. 预算表格的设计 7. 预算管理容易发生问题的环节 24 企业预算编制和执行 目 录  企业预算组织建立与协调  预算目标确定与编制基本方法  预算具体编制方法和技巧  预算执行程序和控制方法 25 企业预算编制和执行 1. 预算编制程序和种类 董事会 预算管理委员会 预算管理部 批准预算目标 审议预算目标 测算预算目标 下达预算目标 分解预算目标 批准预算 预算责任中心 预算准备工作 编制预算草案 初步审查 主管领导审议 质询审议预算 汇总平衡 修改草案 下达预算 下达预算 执行预算 26 企业预算编制和执行 自上而下,自下而上,上下结合,分级编制,逐级汇总 程序 工作要点 下达目标 财务部门预测分析,向董事会提出预算目标;董事会 批准预算目标及编制政策;下达预算目标和编制政策。 编制上报 各职能部门进行预算执行情况分析;研究预算总目标 和编制政策;分析影响预算各种因素;提出部门预算 目标及确定依据,并编制部门预算;上报预算方案。 审查平衡 财务部门分析、审查、汇总、平衡各部门预算,提出 调整建议;召开预算会议讨论、修改预算方案,然后 汇总上报。 审议批准 上报公司董事会审议批准。 下达执行 公司财务部门分解预算指标,逐级下达预算。 27 企业预算编制和执行 长期规划 销售预算 存货预算 资本预算 生产预算 期间费用预算 当期 实施 采购预算 直接材料 预算 销售成本预算 产品成本预算 直接工资 预算 制造费用 预算 销 售 费 用 管 理 费 用 财 务 费 用 现金收支预算 筹资预算 预计损益表 预计 资产负债表 预计 现金流量表 28 企业预算编制和执行 2. 预算目标确定和分解 目标 管理 目 标 执 的 行 分 细 解 分 : 目 阶 标 段 汇 长期 公司目标 性 总 3-5 、 达 项 战略规划 年 目 到 公 细 司 每年 分 年度预算 长 期 目 季度预算 每季 标 每天 经营进度 29 企业预算编制和执行 预算 目标 体系 ① 核心指标:是反映公司发展战略和经营目标的综合财 务业绩指标,主要包括权益利润率、剩余利润和营业净现金 流等指标。 ② 辅助指标:是反映公司核心指标内容延伸至经营活动 过程的指标,主要包括市场占有率、劳动效率和不良资产损 失率等指标。 ③ 修正指标:是反映公司预算编制准确程度的指标,即 预算准确率指标。 ④ 关键非财务指标:是反映公司发展战略和经营目标实 现过程中关键成功因素的非财务指标。根据各预算责任中心 的特点确定。 ⑤ 否决指标:是反映各种可能发生的、对公司发展战略 和经营目标实现产生重大影响的特别责任事项指标,如重大 安全、质量和其他责任事故。 30 企业预算编制和执行 ① 市场原则:预算目标的确定必须符合市场 客观需求,以市场预测为基础。这里所强调的市 场包括产品市场、劳务市场和资本市场。 确定 目标 原则 ② 股东期望原则:公司生存和发展的最终目 标是实现股东价值最大化,股东价值增长目标在 近期体现为权益利润率或每股净利,一般要求股 东回报不得低于行业平均水平。因此,预算目标 的确定必须考虑行业权益利润率平均水平。 ③ 充分挖潜原则:以市场为基础,考虑行业 权益利润率平均水平,在充分挖潜的前提下确定 预算目标。 31 企业预算编制和执行 ① 根据市场占有率、销售增长率、市场价格和 产品盈利水平确定目标利润; ② 以行业平均或先进的权益利润率为基准计算 目标利润; 确定 目标 ③ 通过充分挖潜尽可能使①和②计算的目标利 程序 润贴近; ④ 以企业历年实际和外部同行业标准评估预算 总目标,评估其是否切实可行,并具有先进性。 ⑤ 确定预算目标体系。 32 企业预算编制和执行 市场分析与财务预测  根据市场占有率预测销售额  根据销售增长率预测销售额 实例 分析  根据实现目标利润的要求预测销售额 例:某公司上年实际销售额为5000万元,本年预计增 长15%的可能性为40%,增长5%的可能性为30%, 不增长的可能性为20%,下降10%的可能性为10%。 加权平均增长率= 1 5 % ×40% +5% ×30%+20 % ×0 % - 10% ×10% = +6.5% 本年预测销售额= 5000 × ( 1 + 6.5 %)= 5325 万元 33 企业预算编制和执行 目标利润=本期预测销售额 × ( 1 -变动成本 率) -固定成本 例:某公司上年实际变动成本率为60%,本年预计降低 到58%;上年实际固定成本为1500万元,本年预计 增加到1600万元。 最理想状态的利润= 5500 ×(1 - 58 %)- 1600 = 710 万 元 平均状态下的利润= 5325 ×(1 - 58 %)- 1600 = 636 万 元 最差状态下的利润= 4500 ×(1 - 58 %)- 1600 = 290 万 元 34 企业预算编制和执行  确定预测期资产增加额 假定该企业上年末变动性资产为 5000 万元,占销售的 60 %,非变动性 资产为 5000 万元。 本年资产增加额=( 5325 - 5000 ) ×60 %= 195 万元 确定预测期负债增加额 假定该企业上年末变动性负债为 2000 万元,占销售的 20 %,非变动性 负债为 2000 万元。 本年负债增加额=( 5325 - 5000 ) ×20 %= 65 万元 确定预测期留存收益增加额 假定该企业预测期销售净利润率为 5 %,股利支付率为 60 %。 本年留存收益增加额= 5325×5 % × ( 1 - 60 %)= 106 万元 确定融资需求 195 - 65 - 106 = 24 万元 35 企业预算编制和执行 股东期望与财务预测 方案 营业利润率 资产周转次数 权益乘数 权益利润率 A 10% 1 2 20% B 6% 1.67 2 20% C 6% 1 3.33 20% 资产负债率 - A 方案: 50% ; B 方案: 50% C 方案: 70% 资产负债率 =1 —1/ 权益乘数 36 企业预算编制和执行 某公司股东权益为4000万元,权益利润率定为20%, 固定成本为3000万元,变动成本率60%。 程序 权益利润率 测算 销售利润率 10%× 资产周转次数 0.8× 权益乘数 2.5=20% 资产负债率 =1-1/2.5=40% 目标利润 4000 ×20%=800 万元 销售收入 ( 3000+800 ) / ( 1-60% ) =9500 万元 成本费用 变动成本 =9500 ×60%=5700 万元 固定成本 =3000 万元 目标分解 分解到各责任单位 37 企业预算编制和执行 盈利分析与挖掘潜力 销售收入 权 益 利 润 率 资 产 净 利 润 率 乘 权 益 乘 数 销 售 净 利 率 净利润 除 销售收入 成本费用 + 其他利润 生产成本 销售费用 管理费用 所得税 乘 资 产 周 转 率 - 现金及有价证券 销售收入 除 财务费用 流动资产 资产总额 长期资产 应收款项 存货 待摊费用等 38 企业预算编制和执行 资产净利润率 销售净利润率 销售收入 销量 市 场 容 量 市 场 分 额 价格 行 业 监 督 市 场 竞 争 成本费用 成本 研 发/ 营 销 费用 材 料 价 格 劳 动 价 格 资产周转率 税额 营运资金 固定资产 并购 / 分拆 现金税 流动资产 流动负债 厂房 / 设备 业务重组 税 税 基 率 应 存 收 货 帐 款 信 用 政 策 供 应 商 关 系 技 扩 技 术/ 容 改 竞 争 价值链重组 战略重组 企业价值驱动因素分析 39 企业预算编制和执行 指标 销售 净利润率 资产 周转率 权益乘数 主要驱动因素分析 收入增长方式( 1 )原有市场,原有产品(竞争或并购); ( 2 )原有市场,新产品(研发能力、营销及分销、品牌和用户忠诚度 等);( 3 )新市场,原有产品(品牌、资金实力、营销能力、目标市 场竞争、市场容量等);( 4 )新市场,新产品(产品和技术创新、开 拓市场能力等)。 降低生产成本:产品设计、原材料价格、供应商管理、设备产出率、 劳动力价格、劳动效率、成本控制水平等。 降低期间费用:物流管理、营销策略、市场竞争、管理费用控制、 合理负债率等。 合理税负:税收政策、纳税筹划 提高营运资金效率:存货周转率主要取决于产品、内部管理、 营销能力和市场环境等;应收应付款主要取决于客户质量、市场竞争、 信用政策和管理、供应商关系等。 提高固定资产效率:行业特点、设备先进性、利用率和产出率 等。 兼并收购:并购对象独立价值和协同效应 融资规模、融资渠道和方式、资金成本、财务风险等 40 企业预算编制和执行 指标 戴尔 联想 销售利润率 5.9% 15.02% 资金周转次数 2.39 1.22 权益乘数 3.04 1.54 负债率 67.53% 33.29% 权益利润率 42.54% 28.38% 现金及现金等价物 37.35 亿美元 24.4 亿港币 戴尔 国际 PC 产业竞争激烈,导致销售利润率 大大低于联想,但由于资金周转速度快和 负债率高,是权益利润率大大超过联想。 戴尔:资金流动、盈利性和快速发展 联想 联想通过精细化与信息化,是销售利润率 大大提高。但资金周转和股东回报指标比 戴尔要差。 41 企业预算编制和执行 指标 光明 伊利 销售利润率 14.8% 14.3% 资金周转次数 0.59 0.2 权益乘数 2.4 1.4 负债率 58% 29% 权益利润率 21% 4% 光明 重视品牌建设,技术领先,销售利润率逐渐上升; 重视物流技术,合资建奶源基地,加速资金周转; 适度负债。 伊利 在奶源上大量投资和苦心经营,在营销网络投资方 面较弱;负债率很低。 42 企业预算编制和执行 预算总目标测算底表-(企业潜力分析) 编制单位 : 指 标 预目06表 年度 行次 影响因素 差距 潜力 权益利润率 销售净利润率 销售增长 降低成本 节约费用 合理税负 资金周转次数 存货周转 帐款回收 固定资产利用率 权益乘数 融资规模 资产负债率 融资渠道/方式 编制说明 制表人: 财务风险 ( 1) 本 表 由 预 算 审 计 部 会 同 企 业 管 理 部 编 制 ; ( 2) 编 制 依 据 : 根 据 目 标 测 算 底 表 1、 2、 3、 4, 并 组 织 有 关 部 门 讨 论 分 析 ; ( 3) 另 附 企 业 潜 力 分 析 说 明 。 审核人: 审批人: 43 企业预算编制和执行 预算松弛问题分析 预算 松弛 “ 预算松弛”:预算执行者的低估收入、高估成本、 低估利润、夸大完成预算的困难等,或者为了争取新投资 项目,在项目申报时压低支出预算,当项目被批准后,又 不断扩大投资规模或稍带其他项目的“ 钓鱼”行为。 “ 预算松弛”产生的原因: 1. 目标不一致和利益冲突 2. 信息不对称 3. 规避不确定性带来的风险 4. 防备上级鞭打快牛 5. 缓解业绩评价的压力 44 企业预算编制和执行 预算松弛问题的解决 1. 慎重确定下级参与预算编制的程度和方式 预算参与与预算松弛是正相关的。 2. 上级参与、预算指标细化和明确算法 信息不对称为预算松弛提供了基础环境。 3. 完善业绩评价标准,缓解执行者压力 4. 真实诱导预算法的运用 其基本做法是:各报基数,加权平均,少报罚 Y (惩罚系数),多报不奖,超额奖 X (奖励系数),不 足补 X 。 超基数奖励系数 > 少报惩罚系数 > 0.5× 超基数奖励系 数 上下级基数的权数各是 50% 45 企业预算编制和执行   “ 联合基数确定法”下的预算自报数及奖罚情 况表 下级自报数的五种情况 一 二 三 ① 下级自报数( S ) 60 70 80 90 100 ② 上级要求数( D ) 60 60 60 60 60 ③ 合同基数 C=(S+D)/2 60 65 70 75 80 ④ 期末实际完成数 A 80 80 80 80 80 ⑤ 超基数奖励 (A-C) 80% 16 12 8 4 0 ⑥ 少报罚款 (S-A) 60% - 12 - 6 ⑦ 下级净奖励⑤ +⑥ 4 6 四 0 8 五 0 4 0 0 46 企业预算编制和执行 预算 分解 方法 内容 倒挤法 首先把不确定性因素较小的责任单位和个人的 具体预算目标确定下来,然后在企业整体预算 管理目标中逐一扣除,逐步倒挤出企业内部各 级责任单位和个人的具体预算目标。 固定比例 充分考虑企业内部各级责任单位和个人以往在 实现企业整体预算管理目标中的贡献能力大小, 合理确定一套固定的分配比例,据以将已经确 定的企业整体预算管理目标按比例分解 , 落实。 基数法 基数法是以各级责任单位和个人上年完成预算 目标或前几年完成预算目标的平均数为基础, 预测预算期发展速度,在此基础上分解,确定 预算目标的方法。这种方法简便易行,应用面 广。 47 企业预算编制和执行 方法 因素分析法 自主申报 内容 将有可能影响各级责任单位和个人预算期间预算目标完 成情况的各有关因素综合起来,采用一定的分析方法进行 分析,最终合理分解,落实企业整体预算管理目标,确定 各级责任单位和个人的具体预算目标。这种方法需要分析 影响企业的各种因素,看似准确,其实可靠性不强。原因 在于一方面它的分析计算工作量大,程序烦琐,效率较低; 另一方面由于面面俱到,往往顾此失彼或者抓不住主要矛 盾,从而影响目标分解的准确性和合理性。 自主申报的方式是指由企业预算管理委员会召集各级 责任单位和个人(或代表) , 在说明预算期间企业整体预 算管理目标和相关企业内外部环境的背景下,动员各级责 任单位和个人跟据自身实际能力大小与实际状况自主申报 其各自在企业整体预算管理目标中愿意承担的份额,经过 预算管理委员会的修正,据以进行分解的方法。 48 企业预算编制和执行 目标起点 预算目标确定 销售 1. 企业根据市场销售预测,参考企业预算期间的预算利润, 采用适当的方法科学,合理的确定预算期间企业的销售指 标; 2. 各部门在销售预测的基础上,编制采购、生产、库 存和成本费用预算 ;3. 财务部门根据这些预算,结合所掌 握的各种信息,在销售预算、成本费用预算等预算的基础 上,编制利润预算,确定企业预定期内可望获取的利润。 利润 1. 母公司确定各子公司的利润预算数并下达给子公司。母 公司确定各子公司利润预算数通常有两种方法:权益利润 率法、基期完成调整法; 2. 子公司与母公司就母公司初拟 的利润目标进行协商; 3. 子公司根据母公司正式下达各子 公司的年度利润指标编制预算 , 子公司以其与母公司协商 后确定的目标利润为起点,编制财务预算及其他重要的业 务预算,将目标利润层层分解,层层落实,并将预算情况 上报母公司; 4. 母公司汇总各子公司的预算,编制全公司 预算。 49 企业预算编制和执行 目标起点 预算目标确定 成本 设定目标成本:收入-目标利润=目标成本 分解目标成本:按部门、人员、项目、产品结构、工序等 分解 现金流量 1. 资金管理部门根据各组织单位的责任范围,下达现金预 算应包括的内容和格式。预算的内容至少应包括有关现金 收入和支出额的金额和时间,预算的详细程度视管理的需 要而定。 2 .各责任部门根据资金管理部门的要求和自身的实际情 况编制相应的现金流量预算并向上报出,逐级汇总。 3 .资金管理部门将各组织单位编制的现金流量预算进行 汇总,按照“量人为出”的原则进行统筹安排,并将预算 的调整数与各下级预算编制单位进行协商。 50 企业预算编制和执行 指 标 A 分公司 B 分公司 C 分公司 2015 2016 2015 2016 2015 2016 销售额 1000 1100 1200 1250 1300 1320 变动成本 700 750 816 850 871 885 边际利润 300 350 384 400 429 435 固定成本 150 145 160 165 170 170 利润总额 150 205 224 235 259 265 净利润 80 100 130 140 150 160 资金占用 1000 1200 1400 1300 1100 1150 51 企业预算编制和执行 指 标 A 分公司 B 分公司 C 分公司 2015 2016 2015 2016 2015 2016 变动成本率 70% 68% 68% 68% 67% 67% 销售利润率 15% 19% 19% 19% 20% 20% 净利润率 8% 9% 11% 11% 11% 12% 资金周转率 1 0.9 0.86 0.96 1.2 1.1 资金利润率 8% 8.3% 9.3% 10.8% 13.6% 13.9% 评价 52 企业预算编制和执行 利润中心预算目标分解表 编 制单位 : 指 预目07表 金额 单位:元 年度 标 行次 历史平均水平 上年实际 预计 公司预测水 平 与历史水平差异 与 公司预测差异 调整 预算目 标 经营指 标 销售额 销售增长率(% ) 毛利率(% ) 变动费用率 (% ) 固定费用 所得税率( % ) 利润净额 销售净利润 率( % ) 资金指标 存货 周转天 数( 天) 帐款 回收天 数( 天) 固定 资产占 用率 (% ) 资产 周转次 数( 次) 资金 成本 剩余 利润 资产 负债率 (% ) 权益 利润率 (% ) 营业 现金净 流量 其他指标 市场 占有率 (% ) 人均 收入 人均 利润 预算 准确率 (% ) 不良 资产损 失 责任事故( 次) 编制说明 制表人: ( 1) 本 表 由 预 算 审 计 部 编 制 ; ( 2) 编 制 依 据 : 根 据 历 史 数 据 、 预 算 目 标 初 步 测 算 , 分 析 利 润 中 心 主 客 观 因 素 和 潜 力 ; ( 3) 另 附 利 润 中 心 预 算 目 标 分 解 说 明 。 审 核人: 审批人: 53 企业预算编制和执行 3. 预算编制的基本方法 弹性预算是在编制预算时,考虑到预算期内业务量 可能发生的变动,为了使预算与实际具有可比性,根据 量本利之间的函数关系而编制的一种预算方法。弹性预 算是对固定预算的改进。 弹性 预算 弹性预算法运用的三种形式: ( 1 )公式法 本 预算总成本 = 预算期收入 × 变动成本水平 + 固定成 ( 2 )比率法 确定预算期变动成本率,以此控制边际利润。 边际利润 = 销售收入 × ( 1 -变动成本率) 54 企业预算编制和执行 (3)列表法 项 目 单位变动费用 5500 件 6000 件 6500 件 7000 件 变动费用 销售佣 金 运输费 业务费 2 0.42 1.58 11000 2310 8690 12000 2520 9800 13000 2730 16770 14000 2940 18060 小 计 5 22000 30000 32500 35000 9000 25000 6000 2000 9000 25000 6000 2000 9000 25000 6000 2000 9000 25000 6000 2000 计 42000 42000 42000 42000 合 计 64000 72000 74500 77000 固定费用 广告费 人员工 资 保险费 财产税 小 55 企业预算编制和执行 零基预算是在编制预算时,对预算支出均以零为基础, 从实际需要与可能出发,逐项审核各项费用开支的必要性、 合理性及数额大小,从而确定预算成本费用的一种预算方 法。零基预算是对增量预算的改进。 增量预算 零基 预算 在基期实际数据的基础上,考虑未来的变化情况,确定预算 指标。 某项预算指标=基期实际指标 × ( 1 + / -%) 例:某公司销售部门 2015 年实际支出印刷费 50000 元,考虑 2016 年业务量增加 20 %和节约 10 %的因素,则 2016 年印刷费费预算为: 50000× ( 1 + 20 %) ×90 %= 54000 元 56 企业预算编制和执行 零基预算法的运用: A. 确定预算目标 B. 对预算指标进行必要性分析 C. 进行成本效益分析(排序) D. 分配资金,确定预算指标 例:某公司在编制费用预算时,初步预计各项费用为:办公费 3000 元, 租金 5000 元,财产税 6000 元,广告费 9000 元,旅差费 3000 元,培 训费 6000 元,研发费 5500 元。 上述费用中办公费、租金和财产税是不可避免的支出,其余四项费用 可以有所增减。 预计计划期内可用于这些费用支出的资金为 25000 元。 57 企业预算编制和执行 成本-效益分析: 广告费:1:9 旅差费1:4 预算资金分配: 项目 初步预计 广告费 可用资金 培训费1:5 研发费1:3 分配比例 分配资金 差异 9000 0.43 4730 -4270 旅差费 3000 0。19 2090 -910 培训费 6000 0。24 2640 -3360 研发费 5500 0。14 1540 -3960 合计 23500 1 11000 -12500 11000 可用资金=25000-3000-5000-6000=11000元 分配比例:广告费=9/(9+4+5+3)=0.43 旅差费=4/(9+4+5+3)=0.19 培训费=5/(9+4+5+3)=0.24 研发费=3/(9+4+5+3)=0.14 58 企业预算编制和执行 滚动预算是为了使预算期始终保持一个固定的期间而 连续进行预算编制的方法。可以保持预算管理的连续性和完 整性。其特点是:每过去一个期间(年度或季度或月份便及 时补充一个期间的预算)。滚动预算是对定期预算的改进。 2015 年预算 滚动 预算 第一季度 1月 2月 3月 差异分析 第 1 季度实际 第二季度 数 总 第三季 度 总数 总数 第 2 季度预测 2015 年预算 第二季度 1月 第四季度 2月 3月 2016 年预算 第三季 度 数 总 第四季度 总数 第一季度 数 总 59 企业预算编制和执行 概率预算是在编制预算时,根据有关预算指标 的概率计算期望值,据以确定预算指标的方法。概率 预算是对确定预算的改进。 期望值 = ∑ 某种状态下的预算指标水平 × 该种状态的概率 概率 预算 营业状 态 最 较 一 较 好 好 般 差 合计 营业额 概 率 营业额期望 值 8000 0.1 800 6000 0.5 3000 4000 0.3 1200 2500 0.1 250 1 5250 60 企业预算编制和执行 方法 适用范围 应用说明 适用于固定成本费用预算的编制 固定成本费用的划分 适用于变动成本费用预算的编制 变动成本费用的划分,对于某些选择性固定 成本费用预算也可也考虑用这种方法编制 增量预算 适用于影响因素简单和以前年度基 本合理的预算指标编制 合理使用增量法,可以减少预算编制的工作 量,但应详细说明增减变动原因 零基预算 适用于以前年度可能存在不合理或 潜力比较大的预算指标编制 使用周期不宜过短,否则会增加工作量 定期预算 适用于固定资产、部门费用、咨询 费、保险费、广告费等预算的编制 合理使用定期预算,可以减少预算编制的工 作量 滚动预算 适用于定期预算以外的指标预算的 编制 通常按季度滚动,每季度第三个月中旬着手 滚动预算工作 确定预算 适用于预算期稳定的预算指标编制 合理使用此方法,可以减少预算编制工作量 概率预算 适用于预算期变化大的预算指标的 编制,也适合长期预算的编制 运用加权平均方法计算期望值 固定预算 弹性预算 61 企业预算编制和执行 目 录  企业预算组织建立与协调  预算目标确定与编制基本方法  预算具体编制方法和技巧  预算执行程序和控制方法 62 企业预算编制和执行 1. 预算前的准备工作 部门 编制前准备 财务部门 财务报表及分析报告;预算目标测算方案;融投资预算 草案;产品成本、固定资产、应收账款等数据 销售部门 销售情况分析及市场反馈;销售预测;已签订的预算年 度合同;销销售行动方案;售费用基础数据 生产部门 生产情况及生产能力;产品质量及合格率;库存情况; 产品成本基础数据;劳动生产率情况等 技术部门 新产品开发情况;技术改造和设备更新情况;技术发展 规划;开发计划;研发项目计划和估算;项目要求及人 员配置;产品质量分析等。 设备动力部门 设备维修和保养情况;设备更新改造和装备情况;维修、 更新改造费用估算。 人力资源部 人员需求和素质要求;培训情况和计划;职工构成及有 关情况;业绩评价和薪酬制度调整;劳动力成本和劳动 效率 采购部 原材料消耗情况;市场供应分析和预测;供应商变动等 63 企业预算编制和执行 在自上而下、自下而上的预算编制过程中,对于预算编制基 本方法的运用,通常体现为以下的逻辑计算过程: ① 财务标准:预算管理部通常会根据各责任中心近几年预算 实际执行情况,考虑预算期主客观因素变化,提出财务审核的预 算标准,与各责任中心进行协商确定预算指标。通常财务标准主 要有趋势比率、相关比率、构成比率、定额指标和制度规定标准 等。 ② 作业标准:所谓作业标准是指影响预算指标的关键驱动因 素,如人工成本的关键驱动因素是工时定额、产量、人员定编、 人均工资水平等。各责任中心根据历史情况和预算期发展趋势, 依据预算指标的关键驱动因素编制预算。 ③ 上下协商:预算管理部与各责任中心就各自测算的依据交 换意见,上下协商,达成共识。为了提高预算编制工作效率,各 责任中心对于变动较大的预算指标事先作出详细说明,以便预算 管理部审核。 64 企业预算编制和执行 2. 预算编制具体方法和技巧 项 销售 预算 目 说 明 编制依据 销售预算是企业生产经营预算编制的起点。销售预算以销售 预测为基础。销售预测的主要依据是各种产品历史销售量的 分析,结合市场预测中各种产品发展前景等资料,先按产品、 地区、顾客和其他项目分别加以编制,然后再加以汇总。销 售单价采用一定的方法确定。 预算表 •按品种编制的销售预算表(按季度或月份编制) •按地区、客户编制的销售预算表(按季度或月份编制) • 应收帐款预算(按季度或月份编制) 计算 销售预算 = 预计销售量 × 预计销售单价 应收帐款预算 = 期初余额 + 本期赊销额-本期收款额 预测方法 销售量:市场预测法、量本利法 销售单价:竞争定价法、量本利法 65 企业预算编制和执行 市场预测推算表 指标 上年 本年 行业市场规模 本年 110250 115763 公司销售额 105000 110250 1+增长% 105% 105% 公司预计占有 率 19% 21% 110250 115763 预计销售 20948 24310 公司市场规模 市场占有率 率 上年 期初规模 预计规模 动 指标 模 量 行业预计规 价格变化调整 17% 19% 预计销售量 20948 24310 预计变 2% 2% 单价+ 0.15 5.15 5.30 预计占有 19% 21% 销售预算 107882 128843 66 企业预算编制和执行 销售额 盈利区 成 变动成本 本 亏损区 固定成本 销售额 67 企业预算编制和执行 费用总额=固定费用+业务额 × 变动费用率 营业额-业务额 × 变动费用率-固定费用=0或目标利润 保本点: 固定费用 1 -变动费用率 保利点: 固定费用+目标利润 1 -变动费用率 例:某公司预计 201X 年目标利润为5000万元,固定费用 800 万 元,变动费用率 60 %,计算保本点和保利点: 保本点=800 / (1-60 % )=2000万元 边际利润=2000 × 40 % =800万元 保利点=(800+5000) / (1-60 % ) =14500万元 边际利润=14500 × 40 % =5800万元 68 企业预算编制和执行 例:某公司 201X 年预计A产品单位目标利润为50元,单位变动成本1 00元,单位产品分摊固定成本30元。该产品定价为: A产品售价=50+100+30=180元 例:某公司A产品定价分析表如下: 单位售价 销售量 单位变动成本 单位边际利润 边际利润 200 1000 140 60 60000 190 1100 133 57 62700 增 180 1200 126 54 64800 最高 170 1250 119 51 63750 减 160 1310 112 48 62880 减 150 1380 105 45 62100 减 140 1420 98 42 59640 减 69 企业预算编制和执行 销售收入预算平衡修正 市场预测 量本利分析 因素分析 销售预算 70 企业预算编制和执行 销 售 预 算 一 201X二年度 三 四 全年 2000 3000 4000 3000 12000 销售单价(元) 80 80 80 80 80 销售收入(元) 160000 240000 320000 320000 960000 季度 预计销售量 (件) 应 收 帐 款 预 算 单位:元 余额及本 201X 年度 期发生额 一 期初余额 50000 50000 第一季度销售收入 160000 96000 第二季度销售收入 240000 第三季度销售收入 320000 第四季度销售收入 240000 期末余额 96000 合 计 914000 146000 假定当季收入 60% 收现, 40% 下季收现 每季度实收数 二 三 四 64000 144000 96000 192000 128000 144000 208000 288000 272000 71 企业预算编制和执行 销售预算编制底表 编制单位 : 测算方法 目标利润法 行次 因素/ 指标 年度 分析 预销03表 金额单位:元 预计指标 目标 利润额 固定成本 变动 成本水平 销售 额 平均单价 销售 量 市场预测法 市场需求 行业发展 竞争优势 生产/ 库存 营销策略 原有产品增长 投入新产品 扩大区域 销售 额 平均单价 销售量 增量因素 法 上年 实际预计 有利 因素 不利因素 销售 额 平均单价 销售量 制表人: 审核 人: 审批 人 : 72 企业预算编制和执行 项 生产 预算 目 说 明 编制依据 生产预算的编制要以销售量和预计产成品存货为基础。一是 要预计销售量;二是要预计产成品存货;二是要预计期末产 成品存货。 预算表 • 按品种编制的生产预算表(分季度) • 按品种分步骤的生产进度日程表(分月、日) 计算 预计生产量=(预计销售量+预计期末产成品存货)-预计 期初产成品存货 关注问题 •销售、库存、生产环节的协调 •生产规划:能力、排产、质量等 73 企业预算编制和执行 生 产 预 算 单位:件 一 201X二年度 三 四 全年 预计销售量 加:期末存货 2000 300 3000 400 4000 300 3000 220 12000 220 合 计 减:期初存货 2300 200 3400 300 4300 400 3220 300 12220 200 预计生产量 2100 3100 39000 2920 12020 季度 假定:各季期末存货为下季度销售量的 10% 74 企业预算编制和执行 生产预算编制底表 编 制单 位 : 测 算 方法 以 销 定产 行次 年度 分析 因 素/ 指 标 预 产 03 表 单位 :瓶 对 预算 影 响 预 算 销售 量 期 末库存 量 期 初 库存 量 生产量 上 年 实际 生产量 生 产 能力 设备 材 料 供应 劳动力 产 品质量 预 算 年度 生产量 生 产 能力 设备 材 料 供应 劳动力 产 品质量 制 表 人: 审 核人 : 审 批人 : 75 企业预算编制和执行 项 直接 材料 目 说 明 编制依据 直接材料预算包括直接材料成本、材料采购和应付帐款预算。 主要依据生产预算、材料单耗量定额、存货预算、采购成本 预算等指标确定。 预算表 • 按品种编制的直接材料预算表(分季度或月份) • 按品种编制的采购和库存预算表(分季度或月份) • 应付帐款预算表(分季度或月份) 计算 直接材料预算:材料耗用量=预计生产量 × 单件消耗量采购 量 预计材料采购数量=预计生产量 × 单位产品的材料需用量+ 预计期末存货-预计期初存货 预计材料采购额=预计材料采购量 × 单价 关注问题 • • • • 材料消耗定额的制定 材料采购成本合理确定 采购、库存、生产的衔接 采购资金的安排 76 企业预算编制和执行 直 接 材 料 预 算 季度 预计生产量 (元) 一 201X 二 年度 金额单位:元 三 四 全年 2100 3100 3900 2920 12020 2 2 2 2 2 材料耗用量 4200 6200 7800 5840 24040 加:期末库存 1240 1560 1168 920 920 减:期初库存 840 1240 1560 1168 840 预计材料采购量 4600 6520 7408 5592 24120 单位采购成本 5 5 5 5 5 预计采购金额 23000 32600 37040 27960 120600 单耗(公斤) 假定:期末库存为下季用量的 20% ,年初库存为 840 公斤,年末库存为 920 公斤 77 企业预算编制和执行 应 付 帐 款 预 算 余额及本 201X 年度 期发生额 一 期初余额 12000 12000 第一季度材料采购 23000 9200 第二季度材料采购 32600 第三季度材料采购 37040 第四季度材料采购 27960 期末余额 16776 合 计 115824 单位:元 每季度实付数 二 三 四 13840 13040 19560 14816 22224 11184 21200 26880 34376 33408 假定当季支付采购金额 40% ,下季支付 60% 78 企业预算编制和执行 79 企业预算编制和执行 项 直接 工资 目 说 明 编制依据 主要依据生产预算、工时定额和工资水平等指标确定 预算表 • 按品种编制的直接人工预算表(分季度或月份) • 人工成本明细预算表 计算 预计直接人工总工时=预计产量 × 单位产品直接人工小时 预期直接人工费=预计直接人工总工时 × 预计小时工资 关注问题 • 工时定额 • 薪酬制度 80 企业预算编制和执行 金额单位:元 直 接 人 工 预 算 季度 预计生产量 (件) 单位产品直接 人工(小时) 预计工时 小时工资率 直接人工成本 一 201X 年度 二 三 四 全年 2100 3100 3900 2920 12020 5 5 5 5 5 10500 15500 19500 14600 60100 5 5 5 5 5 52500 77500 97500 73000 300500 81 企业预算编制和执行 直接预算编制底表 编制单位 : 测算方法 上年实际 行次 预产07表 年度 分析 因素/指标 对预算影响 生产量 工时定额 小时工资 工资成本 单位人工成本 工资成本% 薪酬制度 人员变动 工资调整 奖励调整 工资定额 工时定额 小时工资 计件工资 编制说明 ( 1)本表由生产车间编制; ( 2)编制依据:上年实际预计人工成本成本、薪酬制度和工资定额等因素; ( 3)另附工资成本测算说明。 制表人: 审核人: 审批人: 82 企业预算编制和执行 项 制造 费用 目 说 明 编制依据 变动制造费用依据分配率确定;固定制造费用采用增量法或 零基预算法等确定。 预算表 • 制造费用预算表(分季度或月份) • 制造费用明细预算表 计算 预计制造费用=预计直接人工小时 × 变动性费用分配率+固 定性制造费用 预计需用现金支付的制造费用=预计制造费用-折旧等 关注问题 • 变动费用分配率的合理性 • 各种固定费用具体计算方法(区别对待) 83 企业预算编制和执行 制 造 费 用 预 算 金额单位:元 季度 一 201X 二年度 三 四 全年 预计工时 10500 15500 19500 14600 60100 2 2 2 2 2 21000 31000 39000 29200 120200 40000 40000 40000 40000 160000 61000 71000 79000 69200 280200 减:折旧 7500 7500 7500 7500 30000 以现金支付费用 53500 63500 71500 61700 250200 变 动 部 分 费用分配率 金 额 固定部分 合 计 84 企业预算编制和执行 制造 费用预 算表(车间 /项目) 预本10表 编制单位 : 费用项目 行次 年度 一季度 二季度 上年实际预计 三季度 四季度 合计 一季度 金额单位:元 二季度 年度预算 三季度 四季度 合计 变动费用 标准费用 约束费用 选择费用 合 计 ( 1) 本 表 由 生 产 车 间 编 制 ; 编制说明 ( 2) 编 制 依 据 : 生 产 车 间 制 造 费 用 预 算 编 制 底 表 ; ( 3) 另 附 制 造 费 用 预 算 编 制 说 明 。 制表人: 审核人: 审批人: 85 企业预算编制和执行 制造 费用 现金 支出 预算 表(汇 总 ) 预本11表 编制单位 : 费用项目 年度 行次 一季度 二季度 上年实际预计 三季度 四季度 合计 金额单位:元 一季度 二季度 年度预算 三季度 四季度 合计 合 计 ( 1) 本 表 由 生 产 车 间 编 制 ; 编制说明 ( 2) 编 制 依 据 : 生 产 车 间 制 造 费 用 预 算 编 制 底 表 ; ( 3) 另 附 制 造 费 用 预 算 编 制 说 明 。 制表人: 审核人: 审批人: 86 企业预算编制和执行 产品成本预算单位产品成 金额单位:元 本和期末存货预算 产品 成本 201X 年度 金额(单价) 成本项目 单耗数量 直接材料 2 公斤 5 10 直接人工 5 小时 5 25 变动制造费用 5 小时 2 10 本年投入单位产品变动制造成本 单位成本 45 加权平均单位变动制造费用= 200×45 + 12020×45 200 + 12020 = 45 (元) 预计年末产成品库存成本= 220×45 = 9900 (元) 87 企业预算编制和执行 产品成本预算表(汇总) 预本 13 表 编制单位 : 产品类别 年度 行次 一季度 上年实际预计 二季度 三季度 四季度 合计 金额单位:元 一季度 二季度 年度预算 三季度 四季度 合计 A类产品 生产量 直接材料 直接工资成本 制造费用 产品成本 单位产品成本 B类产品 生产量 直接材料 直接工资成本 制造费用 产品成本 单位产品成本 C类产品 生产量 直接材料 直接工资成本 制造费用 产品成本 单位产品成本 88 企业预算编制和执行 期间 费用 项目 费用预算编制基本方法 销售费用 变动费用依据费用水平确定;固定费用采用 增量法或零基预算法等确定。 管理费用 变动费用依据费用水平确定;固定费用采用 增量法或零基预算法等确定。 财务费用 根据负债率、借款与还款时间和利率等因素 确定 费用总额 变动费用水平、固定费用额度、总费用水平 89 企业预算编制和执行 费用分类 特点 变动费用 与当期销售量成正比例关系的费用,如 包装费、运杂费、保管费、促销费等。 弹性预算法和作业预算法 根据制度和有关规定已经确定支出标准 的费用,如业务招待费、电话费、用车 费用等。 标准法和作业预算法 用 标准费 编制方法 约束性费用 由于长期决策行为形成的固定费用项目, 增量预算法和作业预算法。 其特点是在短期内很难改变其金额大小, 如固定工资、折旧费、长期租金等费用。 选择性费用 由于短期决策形成的固定费用项目,如 会议费、零星购置费、修理费、办公费 等。 增量预算法、零基预算法和作业 预算法 项目型费用 以立项方式形成的费用,通常费用水平 与企业长期销售业绩有关,如广告费、 研发费、咨询费等。 项目明细、项目可行性分析  90 企业预算编制和执行 变动费用 工资业务提成 福利费 推销费 预算销售、提成比例 预算销售、提成比例、14% 预算销售、 % 运杂费 预算销售、% 发票费用 预算销售、% 约束性费用 保险费 固定工资 折旧 标准化费用 办公费 电话费 司机补助 审证费 选择性费用 业务宣传费 促销品 差旅费 过路过桥费 场地租赁费 过户费 项目费用 广告费 审计评估费 咨询费 装修费 财产清单和保险费标准 人数、人均工资 个别折旧 按核定的部门支出标准计算 按核定的部门支出标准计算 人数、标准 审证事项、规定标准 销售比例 销售比例 上年支出、销售预算增减% 车辆数、平均次数、费用标准 租赁明细、需求分析 过户车辆、费用标准 项目明细、项目报告 项目明细、项目报告 项目明细、项目报告 项目明细、项目报告 91 企业预算编制和执行 物流费用预算编制 费用项目 财务标准 作业标准 库存费用 费用率 库存量、仓库租金或者折 旧、人员费用、物耗等 包装费用 费用率 包装用品种类、消耗数量、 单价等 运输费用 费用率 运货量、运输方式、距离、 费率等计算 92 企业预算编制和执行 制 费用项目 设备使用和维护费预算编 财务标准 作业标准 折旧费 目录、折旧率、 资产种类、数量、折旧计算、 利用率 利用情况 维修费 增量预算、项 目预算 中小修理估计;大修理费用 明细;设备运行情况 长期租金 合同、利用率 设备租用数量、种类、月租 金、利用情况 93 企业预算编制和执行 人员费用预算编制 费用项目 财务标准 作业标准 基本工资 公司确定定员、人员数量、人均工资 人均工资标准、 人工成本水平 业绩奖励 占收入或利润 人员数量、人均业绩奖金 比例 津贴福利 公司规定标准 人员数量、补贴标准 94 企业预算编制和执行 业务费用预算编制 费用项目 财务标准 作业标准 水电费 费用率 业务量、耗电量、单价 燃料费 费用率 业务量、消耗量、单价 物料消耗 费用率 业务量、消耗量、单价 低值易耗品 增量预算 业务量、购置数量、单价 印刷费 增量预算 业务量、印数、单价 差旅费 增量预算 出差人次、地点、标准 业务招待费 增量预算 招待人次、人均标准 95 企业预算编制和执行 项目费用预算编制 费用项目 财务标准 广告费 增量、零基预算 公关费 增量、零基预算 培训费 增量、零基预算 软件费用 零基预算、项目预算 研发费用 零基预算、项目预算 作业标准 竞争对等分析、项目费 用明细、成本效益分析、 项目进度、风险估计等 96 企业预算编制和执行 营 业费用 预算 编制 底表 预本04表 编制单位 : 费用项目 年度 行次 上年实际预计 1-9 月实际 四季度预计 合计 金额 金额单位:元 年度预算 其中:现金支出 测算方法 变动费用 标准费用 约束费用 选择费用 项目费用 合 计 编制说明 ( 1) 本 表 由 销 售 部 门 编 制 ; ( 2) 编 制 依 据 : 上 年 实 际 预 计 、 费 用 目 标 、 预 算 年 度 支 出 安 排 ; ( 3) 另 附 费 用 费 用 项 目 计 算 说 明 。 制表人: 审核人: 审批人: 97 企业预算编制和执行 营业 费用 现金 支出 预算 表(汇 总 ) 预费03表 编制单位 : 费用项目 年度 行次 一季度 二季度 上年实际预计 三季度 四季度 合计 金额单位:元 一季度 二季度 年度预算 三季度 四季度 合计 合 计 ( 1) 本 表 由 销 售 部 门 编 制 ; 编制说明 ( 2) 编 制 依 据 : 责 任 单 位 营 业 费 用 项 目 预 算 编 制 底 表 ; ( 3) 另 附 营 业 费 用 预 算 编 制 说 明 。 制表人: 审核人: 审批人: 98 企业预算编制和执行 其 他 现 金 收 支 预 算 季度 其他 收支 一 201X 二 年度 单位:元 三 四 全年 添置固定资产 40000 预付所得税 10000 10000 10000 10000 40000 支付利润 4000 4000 4000 4000 16000 54000 14000 14000 14000 96000 合 计 40000 99 企业预算编制和执行 融资 预算 项目 一季度 二季度 发行股票 2400 2400 吸收资本 500 500 发行债券 800 800 银行借款 200 200 还本付息 320 150 三季度 440 四季度 120 合计 1030 100 企业预算编制和执行 现 金 预 算 季度 期初余额 本期收入 单位:元 一 201X 年度 二 三 四 全年 24000 146000 20000 208000 20000 288000 22749 272000 24000 914000 170000 228000 308000 294749 938000 材料采购 21200 26840 34376 33408 115824 直接人工 52500 77500 97500 73000 300500 制造费用 53500 63500 71500 61700 250200 销售管理费用 31000 36000 41000 36000 144000 预计所得税额 10000 10000 10000 10000 40000 预计购置设备 40000 预计支付利润 4000 4000 4000 4000 16000 212200 217840 258376 218108 906504 收支相抵现金结余(不 足) -42200 10160 49624 76641 31476 银行借款 62200 9840 小 计 本期支出: 财务 预算 小 计 40000 72040 偿还借款 25000 47040 72040 支付利息(年利率 10% ) 1875 4458 22749 25143 6333 101 25143 期末余额 20000 20000 企业预算编制和执行 预计损益表(变动成本法) 季度 销售收入 一 201X 二 年度 单位:元 三 四 全年 160000 240000 320000 240000 960000 期初库存 9000 13500 18000 13500 9000 本期投入 94500 139500 175500 121400 540900 期末库存 13500 18000 13500 9900 9900 制造成本 90000 135000 180000 135000 540000 销售及管理费用 10000 15000 20000 15000 60000 边际贡献 60000 90000 120000 90000 360000 制造费用 40000 40000 40000 40000 160000 销售及管理费用 21000 21000 59000 29000 84000 营业利润 -1000 29000 59000 29000 116000 1875 4458 6333 变动成本 固定成本 减:利息费用 税前利润 -1000 29000 57125 24542 109667 减:所得税 10000 10000 10000 10000 40000 税后利润 -11000 19000 47125 14542 69667 合计 69667 -支付利润 16000 = 53667 (元) 102 企业预算编制和执行 预计资产负债 201X 年 12 月 31 日 资产 年初数 年末数 负债及所有者权益 年初数 年末数 现金 24000 25143 短期借款 12000 16776 应收帐款 50000 96000 流动负债小计 12000 16776 待摊费用 4200 4600 实收资本 80000 80000 存货 9000 9900 盈余公积 115200 168867 流动资产小计 87200 135643 所有者权益合计 195200 248867 固定资产原值 200000 240000 减:累计折旧 80000 110000 固定资产净值 120000 130000 合计 207200 265643 合计 207200 265643 103 企业预算编制和执行 资产负债表预算是否正常 型 审核 预算 类 特点 正常 流动比率大于二 , 营运资金为正数 ; 资本 保值 , 累计盈利 资本减值 流动比率为一 , 营运资金为零 ; 资本不能 保值 , 累计亏损 资不抵债 流动比率小于一 , 营运资金为负数 ; 累计 严重亏损 , 净资产为负数 , 资不抵债 . 104 企业预算编制和执行 损益表预算是否正常 项目 A B C C 主营业务 利润 盈利 盈利 盈利 亏损 营业利润 盈利 亏损 亏损 亏损 利润总额 盈利 盈利 亏损 盈利 105 企业预算编制和执行 现金流量预算是否正常 项目 A B C C 经营活动 现金 正 正 负 负 投资活动 现金 负 正 负 负 筹资活动 现金 现金净 增加 正 负 正 负 正 负 正 负 106 企业预算编制和执行 1 .预算准备费是公司在编制全面预算时,预留的 用于预算外支出的预算额度,预算预备费按公司年度预 算成本费用总额的一定比例计算 。 预算 准备 2 .预算预备费比例:预算预备费一般控制在预算成 本费用总额的 5%-10% 。预算准备费由审计预算部根据 当年预算管理经验、预算编制争议程度和预算不确定性 程度,向预算管理委员会提出预算准备费的具体提留比 例(预算准备费计算表见附表)。 3 .预算准备费使用:当预算年度出现客观环境和内 部条件发生重大变化、公司经营计划进行重大调整以及 其他不可预测因素发生,经审计预算部建议和公司预算 管理委员会批准,可以动用预算准备费(预算准备费使 用申请表见附表)。 107 企业预算编制和执行 3. 电子表在预算管理中的应用  编制预算计算工作量大  预测分析涉及很多复杂计算和模拟方案 预算 难题  预算编制的细化  预算执行过程中的实时控制  三流合一的预算数据共享  预算管理信息反馈滞后  预算管理与考核、改进的衔接 108 企业预算编制和执行 电子 表 软件       Excel 操作简单、功能强大、表格处理和计算能力强,在企业预算编制工作中得到了广 泛使用。但是,随着预算管理的作用不断增加和企业管理精细化要求的不断提高,传统使用 Excel 表进行手工预算编制和管理的缺陷将越来越突出。       1 .用 Excel 编制预算难以实现各部门的有效参与和数据共享      预算编制必然需要企业内部各部门之间加强协调和沟通。由于 Excel 只是简单 的单机办公软件,运用 Excel 表编制预算,各部门之间缺乏一个共享的数据平台,大量的沟 通工作必然需要通过文件传递、电话或面谈等其他方式进行,从而大大影响预算编制的效率, 甚至还有可能影响数据的准确性。      2 .预算编制以外的其它预算管理工作难以用 Excel 实现      除了编制预算功能使用 Excel 比较简单、方便以外,预算管理的其他职能,如 预算目标的制定与分解、预算审批、预算下发、预算调整和预算分析等仍然需要手工去做。因 为, Excel 不具备预算管理的功能。       3 . Excel 缺乏权限管理功能,对于预算的保密性和安全性来讲有严重的缺陷     预算数据包括企业经营和财务目标以及预算数据,这往往是企业内部相对机密的信息。 但预算工作又需要各部门参与,这就需要设定不同部门和人员的权限,才能保证预算的保密和 数据安全。 Excel 定位于通用办公软件,不具备权限管理的功能。 109 企业预算编制和执行 步骤 建立工作表 说明 建立工作表,输入文字和数据 公式输入 激活输入公式单元,输入“ = 公式”,如: =B4+C4+D4 调用函数 如求和函数为: SUM ,例如: =SUM ( C2 : C4 )或 =SUM ( A3 , B12 , C6 , D9 ) 工作表编辑 单元内容编辑、移动、拷贝、插入、删除、查 找、替换等。 确定工作格式 各种边框线选择,调整行高和列宽 用 图形使 直方图、折线图、饼图等 110 企业预算编制和执行 目 录  企业预算组织建立与协调  预算目标确定与编制基本方法  预算具体编制方法和技巧  预算执行程序和控制方法 111 企业预算编制和执行 1. 预算执行中存在的问题 1 、预算如一纸空文  不作传达  不作追踪  没有引入正确的预算方法 2 、业务审批程序不规范  多头审批  重复审批  特批滥批 3 、信息系统薄弱  管理会计不健全  信息质量差 4 、执行结果  责任不清  奖惩不明 112 企业预算编制和执行 2. 企业预算审批机制 预算 审批 要求 ⑴ 本着 “ 先算后花,先先算后干 ” 的原则, 一般情况下不得突破预算指标(包括预算项目、 金额和数量)。 ⑵ 如果客观环境、内部条件以及公司经营 计划发生终点变化需要突破预算的执行预算外 审批程序。 ⑶ 预算结余可以跨月份使用,但不能跨年 度使用。 113 企业预算编制和执行 预算 审批 程序 各责任中心 审计预算部 申请支出 审核 预算内 预算执行 台帐 预算拨付 台帐 各主管领导 财务部 审批 权限内 审核 规定内 支 付 会计帐表 114 企业预算编制和执行 各责任中心 审计预算部 总经理 预算外支出 申请 预备费内 审核 责任中心领导 审核 董事会 财务部 审议 批准 审核 审核 预备费外 预算拨付 台帐 预算执行 台帐 预算委员会 规定内 支 付 会计帐表 115 企业预算编制和执行 董事 长 财务 总监 总 (副) 经理 部门 经理 财务 经理 联签 投资活动 预算 审批 权限 购买设备 对外投资等 融资活动 增加资本 长期借款 短期借款等 经营

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粉红丝带行动 关爱女性健康粉红丝带健康知识讲座 PPT 此处添加详细文本描述,建议与标题相关并符合整体语言风格语言描述尽量合整体语 言风格语言描述尽量简洁生动此处添加详 主讲: xxx 时间: xx 年 x 月 x 日 认识乳房 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字 目 录 乳房的形态 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字 乳房的结构 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字 乳房的血供 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并 选择只保留文字 认识乳房 请替换文字内容复制你的内容到此点击输入点击击输入点击 输入点击输击输入请替换文字 输入标题内容 输入内容 鼠标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属 性。还可以设置合适的文字格式,调整文字文本的行间距。 输入内容 建议您使用文档源文件中的原字体,效果会更好图标以及图片均 可根据您的个人需要来进行一键替换。数据图表均可进行 输入内容 效果会更好。图标以及图片均可根据您的个人需要来进行一键替 换。数据图表均可进行替换和编辑。 输入标题内容 鼠标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜 色或者大小属性。还可以设置合适的文字格式。 输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属 性。还可以设置合适的文字格式。 鼠标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜 色或者大小属性。还可以设置合适的文字格式。 输入标题内容 单击编辑标题 单击编辑标题 单击编辑标题 单击此处编辑您要的内容,建议您在展示时采用输入内容字体,本模版所有图形线条及其相应素材均可自由编辑、改色单击此处编辑您要的内容,建议您在展示时 采用本模版所有图形线条及其相应素材均可自由编辑、改色、替换单击此处编辑您要 乳房的形态 请替换文字内容复制你的内容到此点击输入点击击输入点击 输入点击输击输入请替换文字 输入标题内容 单击编辑标题 单击编辑标题 单击编辑标题 鼠标点击这里,输入您的文 鼠标点击这里,输入您的文 鼠标点击这里,输入您的文 本文字,更改文字的颜色或 本文字,更改文字的颜色或 本文字,更改文字的颜色或 者大小属性。还可以设置合 者大小属性。还可以设置合 者大小属性。还可以设置合 适的文字格式。 适的文字格式。 适的文字格式。 输入内容 输入内容 更改文字的颜色或者大小属性。还可以设 更改文字的颜色或者大小属性。还可以设 置合适的文字格式。 置合适的文字格式。 输入标题内容 输入内容 8% 输入内容 鼠标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜 9% 输入内容 整文字文本的行间距。 输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属 6% 输入内容 色或者大小属性。还可以设置合适的文字格式,调 性。还可以设置合适的文字格式,调整文字文本的 7% 输入内容 行间距。 输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属 输入内容 4% 性。还可以设置合适的文字格式,调整文字文本的 行间距。 乳房的结构 请替换文字内容复制你的内容到此点击输入点击击输入点击 输入点击输击输入请替换文字 输入标题内容 输入内容 输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属性。还可以设置合适的文字格式。鼠 标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属性。还可以设置合适的 文字格式。 输入内容 输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属性。还可以设置合适的文字格式。鼠 标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属性。还可以设置合适的 文字格式。 输入标题内容 输入 内容 输入 内容 输入您的文本文字,更改文字的颜色或者大小属 性。还可以设置合适的文字格式。 鼠标点击这里,输入您的文本文字,更 改文字的颜色或者大小属性 鼠标点击这里,输入您的文本文字,更改文字的颜 色或者大小属性。还可以设置合适的文字格式。 输入标题内容 标题文本预设 详写内容……点击输入本栏的具体文字,简明扼要的说明分项内容,此 为概念图解,请根据具体内容酌情修改 标题文本预设 详写内容……点击输入本栏的具体文字,简明扼要的说明分项内容,此 为概念图解,请根据具体内容酌情修改 乳房的血供 请替换文字内容复制你的内容到此点击输入点击击输入点击 输入点击输击输入请替换文字 输入标题内容 加入你的标题 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,言简 意赅的说明该分项,文字内容需概括精炼,言简意赅 的说明该分项内容。 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,言简 意赅的说明该分项文字内容,文字内容需概括精炼, 单击此处添加标题 言简意赅的说明该分项内容。 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,言简意赅 点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,言简 的说明该分项,文字内容需概括精炼,言简意赅的说明该 意赅的说明该分项文字内容 分项内容。 输入标题内容 详写内容……点击输入本栏的具体文字 简明扼要的说明分项内容,此为概念图 解,请根据具体内容酌情修改。 1 点击此处更换文本输入内容点击此处更换文本 输入内容点击此处更换文本输入内容 2 点击此处更换文本输入内容点击此处更换文本 输入内容点击此处更换文本输入内容 3 点击此处更换文本输入内容点击此处更换文本 输入内容点击此处更换文本输入内容 4 点击此处更换文本输入内容点击此处更换文本 输入内容点击此处更换文本输入内容 谢谢你的观看 在此录入上述图表的综合描述说明在此录入上述图表的综合描述说明在此录入上述图 表的综合描述说明在此录入上述图表的综合描述说明

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蓝色员工关怀企业文化建设实施方案PPT模板

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Employees care 员工关怀 企业文化建设实施方案 汇报人: XX 20XX 年 XX 月 目录 CONTENTS 1 员工关怀的目的意义 The purpose and significance of employee care 2 员工关怀需求及分析 Employee care needs and analysis 3 员工关怀实施的方法 Employee care implementation methods 4 员工关怀实施的步骤 Employee care implementation steps Employees care 第 1 部分 员工关怀的 目的及意义 员工关怀的目的意义 员工关怀的定义: 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康成长、 企业持续发展的基本保障 培养出更加阳光愉 悦的员工心态 营造出更加和谐融 洽的团队氛围 提升团队的凝聚 力、创新力和执 行力,推动企业 战略目标的实现 员工关怀的目的意义 员工关怀要达到的效果是什么? 员工敬业 客户满意 企业发展 关怀员工四大原则 1 大处着眼, 小处着手 2 积极主动, 创造满意 3 用心用情, 融入点滴 4 承诺必行, 忌走形式 Employees care 第 2 部分 员工关怀 需求及分析 员工关怀需求及分析 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权力等需求 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求 安全需求 指免受身体伤害的事业恐惧需求 生理需求 指维持生生命必需的衣食住行方面的基本需求 员工关怀需求及分析 需求层次模型分析 生理需求 • • • • • • • 洗衣、洗车、理发 餐饮、水果、茶点 工作便利关怀 生活便利服务 宿舍、房补 半侧、车补 身心健康关怀 安全需求 • • • • • 只工及家属保险 入学、幼托、育儿 爱心基金、赠养金、 奖助学金 绩效辅号 安全教育 社交需求 • • • • • 家庭关系、婚恋 各种文化、娱乐、 体育活动、协会 婚育病丧怀 情绪关怀 & 休假 节日、生日关怀 自我实现需求 尊重需求 • • • • • • • 领导表扬认可 评优颁奖宣传 领导接待日 沟通座谈会 意见反馈及采纳 信息充分公开 弹性工作安排 • • • • • 职业生旺规划 晋升通道 培训轮岗进修 图书馆 / 阅览 室 工作再设计 员工关怀需求及分析 新员工 入职不足 1 年 出差、外派员工 长期在外 核心人员 管理干部、高级 专业人才 普通员工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作性质等要求,将员工分为四 部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文 系列关怀 员工关怀需求及分析 新员工: 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自 并购企业的新员工 关注要点: 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新 的团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高 文化融合 角色转变 新入司的应届大学生的首要任务是从学 生到员工的角色转变问题,也是一个心 态转变问题,企业要派工作经验丰富、 工作业绩突出、与大学生有共同语言的 员工来帮助他们完成转变,最好是司龄 不长的优秀大学生代表 新入职的已工作人员的首要任务是文化 融合,企业要派司龄较长、了解企业文 化较深、贡献较大的员工来帮助他们完 成文化融合。来自并购企业的新员工要 重点进行整体的文化融合,让他们尽快 认同企业的核心价值观和文化理 员工关怀需求及分析 长期出差及外派员工: 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 关注要点: 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负担 比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失 里的老人孩子等家庭关系可能会成为员 工牵挂的重点 工作关怀 家庭关怀 长期出差及外派员工不能经常回家,家 因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、 生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给 予适当的关怀,让其感受到组织的关怀 员工关怀需求及分析 核心人才: 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面 “不可代替”的员工 普通员工: 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位 上的员工 关注要点: 关注要点: 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚 度,让他们的价值能够充分体现,作用能够 充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心 员工与企业互利双赢的关键 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般 稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦点在于 通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归 属感和感恩的心态,以此激发其在普通岗位 上不断提升绩效、提高专业水平的目标 Employees care 第 3 部分 员工关怀 实施的方法 员工关怀实施的方法 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业给予 员工想要 奇葩案例 l 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) l 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女,三八节统一发卫生巾 l 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 员工关怀实施的方法 建议类别 新员工融入与关怀 中文在线舒适生活 目的 方式 使新员工加快融入、体现关怀,形 新员工贴心关怀计划 成凝聚力和归属感 入职引导、入司培训、新老员工经验分享会、上级定期面谈 使核心员工提升自豪感、归属感及 核心员工培训、停车补助、免费健身卡、年终总裁特别奖励、 成就感 免费商业医疗保险 1 、关注外派员工家庭,过年过节给外派员工的家庭送节日礼 家属关注计划 提升外派员工工作积极性、忠诚度 品并随附老板亲笔的感谢贺卡 2 、因工作不能回家过节的员工,安排家属到员工外派驻地 3 天家人团员。 健康促进计划 激励与赞赏计划 团建活动 普通员工:贴身关怀,提高归属感、 凝聚力 健身便利计划、兴趣社团辅助计划、办公室健康操、免费早餐 普通员工:提高积极性、归属感、 激励积分计划、员工赞赏周、员工周年激励计划,公司周年激 凝聚力 励计划 普通员工:团队建设、促进沟通、 强化企业文化 部门活动手册、员工趣味活动、员工体育比赛 Employees care 第 4 部分 员工关怀 实施的步骤 员工关怀实施的步骤 挖掘关怀 需求 02 建立关怀 地图 01 员工关怀 03 闭环反馈 持续改进 04 逐点落实 形成制度 员工关怀实施的步骤 问卷 调查 员工 访谈 挖掘员 工关怀 的需求 座谈 会 意见 反馈 员工关怀实施的步骤 建立关怀地图: 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,行成员工关怀地图 晋升与发展 直接上级 工作关怀 员工关怀 工作环境与便利 绩效辅导、文化融合 晋升与发展 家庭与情感 特殊群体 生活关怀 身心健康关怀 生活便利服务 员工关怀实施的步骤 逐点落实形成制度: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度文件 ■ 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成 " 政委制度 "; ■ 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述 ; ■ 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中 ; ■ 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障 ; ■ 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度 ; ■ ...... 员工关怀实施的步骤 闭环反馈持续改进: 以不断改善的创意意识、追求卓越的不满足精神,持续改进员工关怀工作 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: l l l l l 对当天新入职员工的欢迎词 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词 对重要事件的提醒(如重要客户到访、恶劣天气预警等) 分享一些工作方法、人生感悟 ...... Employees care 员工关怀 企业文化建设实施方案 汇报人: XX 20XX 年 XX 月

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