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《海尔企业文化培训教材》
企业文化知识 目 录 第一章 企业文化 第二章 海尔精神 海尔作风 ·海尔精神 海尔作风案例 第三章 海尔发展战略创新的三个阶段 第一节 海尔发展三个方向的转移 第二节 斜坡球体论 第三节 海尔管理的三种方式 第四章 海尔管理模式 第一节 OEC 管理法 第二节 市场链 ·市场链流程再造的三个阶段 ·市场链流程再造的“五要五不要” ·市场链流程再造的“三主”原则 ·SBU ·实行市场链的三个转化 ·市场链理念 ·SST ·6S 第五章 速度 创新 SBU 第六章 海尔理念 ·质量理念事例 ·品牌理念事例 ·市场竞争理念事例 ·市场理念事例 第七章 海尔对市场的原则 第八章 海尔的创新观念 第九章 海尔的形象用语 第十章 海尔旗形象识别标志 第十一章 海尔的吉祥物 第十二章 问题警示录 第十三章 思想警示录 第十四章 海尔人的个人修养 培训目的: 1. 让新员工熟知企业文化 2. 认同企业领导人创新的价值观 3. 充分实现个人的价值与追求 培训前期准备: 1. 2. 3. 4. 培训组织者需提前一天将培训教材发送到受训人手中; 培训教室摆放形式为分组讨论式,每组 7 人; 授课采用电脑投影,配备激光笔、电子白板和白板笔; 受训人自带书写工具(圆珠笔、钢笔). 第一章 企业文化 海尔企业文化是被全体员工认同的企业领导人创新的价值观。 海尔文化的核心是创新。它是在海尔十九年发展历程中产生和逐渐形成特色的文化体 系。海尔文化以观念创新为先导、以战略创新为方向、以组织创新为保障、以技术创新为手段、 以市场创新为目标,伴随着海尔从无到有、从小到大、从大到强、从中国走向世界,海尔文 化本身也在不断创新、发展。员工的普遍认同、主动参与是海尔文化的最大特色。当前,海尔 的目标是创中国的世界名牌,为民族争光。这个目标使海尔的发展与海尔员工个人的价值 追求完美地结合在一起,每一位海尔员工将在实现海尔世界名牌大目标的过程中,充分实 现个人的价值与追求。 第二章 海尔精神 海尔作风 海尔精神 ■敬业报国 追求卓越 敬业报国的核心思想是中国传统文化的“忠”,“忠”就是回报。海尔人就是要用最 好的产品与服务来回报用户,用最好的效益回报社会、回报国家;“忠”就是真诚,对用 户、对社会海尔真诚到永远。 追求卓越的核心思想是创新。追求卓越表现了海尔人永不自满、永远进取、永远创新的 生生不息的精神境界。 海尔作风 ■迅速反应 马上行动 海尔作风体现了海尔人的市场观念:海尔为用户着想,对用户真诚,快速排除用户烦 恼到零。以迅速快捷的速度对待市场,绝不对市场说不。 尤其是在信息时代,速度决定一切。 海尔精神 海尔作风事例 17 小时将海外经理人的建议变成样机 美国海尔贸易公司总裁迈克曾接到许多消费者的反映,说普通冷柜太深了,取东西很 不方便。在 2001 年“全球海尔经理人年会”上,迈克突发奇想,能否设计一种上层为普通 卧式冷柜,下面为带抽屉的冷柜,二者合一不就解决这一难题了吗? 当时的冷柜产品本部在得知迈克的设想后,四名科研人员采用同步工程,连夜奋战, 仅用 17 个小时完成了样机。不但如此,他们还超出用户的想象,又做出了第二代产品。在 会议结束的答谢宴会上,当这些样机披着红绸出现在会场上时,引来一片惊叹声,接着爆 发出一阵长时间热烈的掌声。 这款冷柜当场以迈克的名字命名。 第三章 海尔发展战略创新的三个阶段 ●名牌战略阶段(1984 年—1991 年) 特征:只干冰箱一个产品,探索并积累了企业管理的经验,为今后的发展奠定了坚实 的基础,总结出一套可移植的管理模式。 ●多元化战略阶段(1992 年—1998 年) 特征:从一个产品向多个产品发展(1984 年只有冰箱,1998 年时已有几十种产品), 从白色家电进入黑色家电领域,以“吃休克鱼”的方式进行资本运营,以无形资产盘活有 形资产,在最短的时间里以最低的成本把规模做大,把企业做强。 ●国际化战略阶段(1998 年— ) 特征:产品批量销往全球主要经济区域市场,有自己的海外经销商网络与售后服务网 络,Haier 品牌已经有了一定知名度、信誉度与美誉度。 第一节 海尔发展三个方向的转移 1999 年初,在确定企业发展思路时,时任总裁的张瑞敏明确地提出了将 1999 年作为 “海尔的国际化年”,全面实施国际化战略,使海尔成为国际知名品牌。为了实现这一目 标,集团制定了重建企业内部构架、提高企业竞争力等一系列整合方案,以确保“海尔国 际化”目标的实现。 在重建企业内部构架的指导思想方面,张瑞敏提出了“三个方向的转移”。依据:企 业过去是以利润的最大化为目的,而现在企业则以用户满意的最大化为目的。 ·管理方向的转移:从直线职能性组织结构向业务流程再造(BPR)的市场链转移 扁平化:以顾客至上为中心,流程间互为市场,成为扁平而非直线职能的结构。 信息化:以顾客至上为中心,各流程成为过程连续、信息畅通的市场链。 ·市场方向的转移:从国内市场向国外市场转移 ·产品方向的转移:从制造业向服务业转移 通过零距离销售的模式,形成网上销售的基础。 运用信息技术,实现网络化的管理、网络化的营销、网络化的服务、网络化的采购,为 海尔电子商务打下基础。 第二节 斜坡球体论 企业在市场上的地位犹如斜坡上的小球,需要有上升力(目标的提升),使其不断向 上发展;还需要有止动力(基础管理),防止下滑。 第三节 海尔管理三种方式 ● TQM(全面质量管理) ● OEC(日事日毕 日清日高) ● SST(索酬、索赔、跳闸) 第四章 海尔管理模式 第一节 OEC 管理法 OEC 管理法是英文 Overall Every Control and Clear 的缩写,即每天对每人每件事进行 全方位的控制和清理。 O-Overall(全方位)E-Everyone(每人)Everyday(每天)Everything(每件事)CControl(控制)Clear(清理) OEC 管理法的主要目的是:“日事日毕、日清日高” 每天的工作要每天完成,每一天要比前一天提高 1%。 “OEC”管理法由三个体系构成:目标体系→日清体系→激励机制 首先确立目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。 管理的三个基本原则 ●闭环原则:凡事要善始善终,都必须有 P.D.C.A:( P—PLAN 计划、D—DO 实施、C— CHECK 检查、A—ACTION) 总结,循环原则,螺旋上升。 ●比较分析原则:纵向与自己的过去比,横向与同行业国际先进水平比,没有比较就 没有发展。 ●不断优化的原则:根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,提高全系统水平。 第二节 市场链 市场链:是指以海尔文化和计算机信息系统为基础,以定单信息流为中心,带动物流 和资金流的运行,实施“三个零”目标的业务流程再造。通过市场链同步流程的速度和 SST 的强度,以市场链工资激励员工将其价值取向与用户需求相一致,创新并完成有价值的定 单,构筑核心竞争力,不断创造需求、创造市场。 市场链流程再造的三个阶段 第一阶段:准备筹建阶段(1998 年 9 月—1999 年 10 月) 整合内部资源,构筑市场链流程再造框架。 第二阶段:实施流程再造阶段(1999 年 10 月—2001 年 3 月) 整合外部资源,获取有价值定单。 第三阶段:创造定单的更高价值阶段(2001 年 3 月开始) 整合人力资源,使每个人成为创新的 SBU 主体。 市场链流程再造 的“五要五不要” ●要重新开始,不要对原有流程提高和优化; ●要创造,不要布置; ●要指导,不要控制; ●要走动管理,不要坐下开会; ●要在试点上创造卖点,不要听秘书汇报统计数据。 市场链流程再造的“三主”原则 主体:每个创造市场的 SBU; 主线:闭环的定单信息流程; 主旨:让 SBU 能够自主创新、自我增值。 S B U SBU—Strategical Business Unit 的缩写 Strategical—战略的 Business—事业的 Unit—单位(单元) SBU 即战略事业单位,如果不仅每个事业部而且每个人都是一个 SBU,那么集团总的 战略就会落实到每一个员工,而每一个员工的战略创新又会保证集团战略的实现。 实行市场链的三个转化 把外部市场目标转化成企业内部目标; 把企业内部目标转化为每个人的工作目标; 把市场链完成的效果转化为个人的收入。 市场链理念 ●流程再造就是先要再造人。 ●没有市场定单的管理者就是不要管理的管理者;没有市场定单的员工就是不干工作 的员工。 ●端对端,零距离。 ●市场链决胜在终端。 ●只有给员工提供个性化的创新空间,才能满足外部用户的个性化需求。 ●有了每个人具体的 SBU,不论外部环境发生怎样的变化,我们都能取胜。 ●在互联网时代,没有一个企业可以消灭或打倒所有竞争对手,也没有一个企业可以 满足所有市场上消费者的所有需求,所以大家必须联合起来。 ●任何一个企业它都有三张表:资产负债表、损益表、现金流量表。但如果把这三张表 变成一张表,变成每个人的“SBU 经营效果兑现表”,企业有三万名员工,就有三万张表, 这样企业每个人都必须创新,每个人都成为一个公司,整个企业就会非常有力量。 S S T “SST”分别是索酬、索赔、跳闸三个词中第一个字的汉语拼音的声母。SST 是市场链的 表现形式。 ●索酬:就是通过建立市场链为服务对象服好务,从市场中取得报酬; ●索赔:体现出了市场链管理流程中部门与部门、上道工序与下道工序间互为咬合的 关系,如果不能“履约”,就要被索赔; ●跳闸:就是发挥闸口的作用,如果既不索酬也不索赔,第三方就会自动“跳闸”, “闸”出问题来。 6 S 整理(SEIRI) ●将有用的和无用的物品分开 ●将无用的物品清理走,将有用的物品留下 整顿(SEITON) ●有用的留下后,依规定摆放整齐 ●定位、归位、标识,保证使用方便。 清扫(SEISO) ●打扫、去脏、去乱等保持清洁的过程 ●对过程要有具体明确的频次及规范要求(如每天清理设备 2 次,12:00、14:00 各一次 等) 清洁(SEIKETSU) ●清扫的必然结果,要有明确的标准,使环境保持干净亮丽,一尘不染。如“漆见本 色、铁见光”等。 ●维护成果,根绝一切污染源、质量污点和安全隐患。 素养(SHITSUKE) ●每位员工养成良好习惯,自觉进行整理、整顿、清扫、清洁的工作。 ●变成每个岗位的“两书一表”,并能日清日高。 安全(SAFETY) ●人、机、料、法、环均处安全状态和环境下。 ●有消灭一切安全事故隐患的机制。 什么叫“6S 大脚印”? “6S 大脚印”是海尔在强化“6S”管理中,为深入到每个班组、每个员工而创建的一种 全员参与的管理方法。 “6S 大脚印”在什么地方有? “6S 大脚印”的位置在每个班组的工作现场。 “6S 大脚印”怎么使用? “6S 大脚印”的使用方法是: 在班组会上,当天的优秀典型站在“ 6S 大脚印”上, 对当天的工作进行小结,介绍自己的创新经验和做法,共同提高。 第五章 速度 创新 SBU 海尔集团 2002 年至今的发展主题是:速度、创新、SBU。 速度创造用户资源。通俗地说,就是通过速度成为用户首先选择的对象。 创新是在创造用户资源的前提下,再创造用户的价值。 每个人都成为“SBU”,就会创造用户的忠诚度。 速度 ■为什么要有速度? 互联网的速度使我们体会到:没有速度的企业必然会被淘汰。那些没有和网络联系到 一起的企业,就会被网络抛弃,而有的即使进入了网络,没有竞争力也会被抛弃。 抢定单需要速度、转化定单需要速度、一站到位需要速度。 ■速度的目标 速度的目标就是要实现“三个零”:零库存、与用户零距离、零营运资本。 创新 ■为什么要创新 在微利时代,实现速度要靠创新思路和精神。 没有创新只靠速度赢得的市场难以为继。在创新的过程中,创新还要和速度结合起来。 扁平化的组织结构,是把企业与市场合在一起,流程全部围绕着用户来转, 这样可以 实现创新的需求。 ■如何靠创新创造用户价值 在网络时代,用户的价值体现在“两个化”:一个是个性化,一个是全球化。现在市 场供大于求,顾客选择的余地很大,谁能满足顾客的个性化需求,顾客就选择谁。 ■创新的目标 创新的目标,就是创造有价值的定单。为此做到两点: 创新的本质——创造性地破坏; 创新的途径——创造性地模仿和借鉴,即借力。 S B U ■为什么要成为 SBU 没有 SBU 便没有速度创新的体现;但不追求速度和创新也不是 SBU。作为经营者要经 营目标和成果,如果员工不能成为 SBU,企业就不能满足用户的个性化需求,也可以说 SBU 具体的体现就是速度和创新,即把海尔集团速度和创新的目标量化到每个人身上,每 个人都去创新,都以速度去争取用户。对外“一站到位”的服务和对内“一票到底”的流 程,就是为了最快地满足用户的个性化需求。 ■如何成为 SBU 如何成为 SBU?成为 SBU 的四个要素是:市场目标、市场定单、市场效果、市场报酬, 这是企业的四个目标,要转化到每个人身上去。 市场目标:以速度体现的市场竞争力,创造用户资源 市场定单:以创新创造有价值的定单,实现市场目标 市场效果:以定单执行到位创造出用户满意度的量化数据,并由企业信息化系统显示 市场报酬:自己创造的市场增值部分在收入中的体现,并能对市场目标的再提高产生 作用 ■SBU 的目标 SBU 的目标对企业、对员工、对用户意味着什么? 对员工意味着要成为创新的主体,应该通过在为用户创造价值的过程中体现自己的价 值,就是经营自我; 对企业来说,如果每个人都成为 SBU,形成企业的核心竞争力,这才是竞争对手不能 模仿和复制的; 对用户来说,意味着在网络时代,对企业和品牌的忠诚度。 如果每个员工都在创新,用户的需求无论怎么变化,我们都能抓得住用户的心。 第六章 海尔理念 ■生存理念:永远战战兢兢 永远如履薄冰 ■用人理念:人人是人才 赛马不相马 你能够翻多大跟头,给你搭建多大舞台 ■质量理念:优秀的产品是优秀的人干出来的 高标准、精细化、零缺陷 有缺陷的产品就是废品 质量理念事例 砸冰箱砸出质量意识 砸冰箱事件。1985 年,企业查出 76 台不合格“瑞雪”牌冰箱,张瑞敏命令责任者当 众砸毁了这些不合格冰箱。这一锤,砸醒了职工的质量意识,更加坚定了张瑞敏提出的 “名牌战略”的发展道路。不论过去、现在还是未来,质量都将是海尔的生存之本。要在国 际市场竞争中取胜,第一是质量,第二是质量,第三还是质量。 ■品牌理念:国门之内无名牌 品牌理念案例 海尔在美国设厂的时候,媒体上有一篇文章,题目叫《提醒张瑞敏》,文章说:“别的 企业到美国投资都不成功,海尔去了也很难成功。”这个提醒,应该说是善意的。但对海尔 来讲 ,为 什么 还要 到美 国去 ?美 国的 劳动 力很 贵, 但是 为什 么还 是要 去? 因为 加入 WTO,必须要这么做。 有人会说:“中国是世界的工厂,美国人都跑到中国来设厂,海尔反而跑到美国 去?”这是两个概念:因为外国跨国公司来中国设厂,他缺乏的是中国的市场资源和中国 廉价的劳动力,其它的什么也不缺。但对中国企业来讲,除了廉价的劳动力,一无所有, 资金和技术都无法和他们抗衡。外国公司到中国来设厂,有一天他把在中国的优势也占全 了,包括廉价的原材料和人力资源,中国企业家恐怕连中国市场也站不住脚。 所以,海尔去美国是一种逆向思维,在美国市场获取海尔所没有的、先进的技术和资 金。海尔也可以在当地上市。通过本土化,可以使品牌在每一个地方都会有竞争力。海尔形 成本土化的品牌后,在国际市场竞争中将处于主动地位。 ■营销理念:先卖信誉 后卖产品 ■市场竞争理念:打价值战不打价格战 市场竞争理念事例 胡鞍钢博士的惊叹:一台也生产?! 2001 年 6 月 22 日,时任中国科学院、清华大学国情研究中心主任胡鞍钢博士参观了 海尔特种冰箱事业部生产线,在生产车间,胡鞍钢博士被一块“海尔特种冰箱 B2B、B2C 创新定单排期表”吸引住了,表格中填满了出口到各个国家定单的接收日期、数量、交货期 及特殊要求等。最吸引胡鞍钢的是这些定单当中居然有的只有 10 台!“我们的定单还有一台 的呢!”特种冰箱事业部综合部部长王暖诚告诉胡鞍钢,胡鞍钢瞪大了眼睛颇为惊奇: “一台你也干?!” “生产一台很正常,我们满足的是用户个性化的需求,而且这些冰箱是‘有主的’,我 们都是根据这些定单去生产……”王暖诚介绍道。 胡鞍钢称赞道:“怪不得海尔不用打价格战,你们越是这样做,用户感到越珍贵……” 抬起头,胡鞍钢看到是一条醒目的标语——“专注于用户需求而不是专注于竞争对 手”。 ■竞争理念:浮船法 ■市场理念:创造市场——只有淡季思想 没有淡季市场 只有疲软的思想 没有疲软的市场 市场竞争理念事例 小小神童:从市场缝隙中创造市场 以前每到夏季,衣服的洗涤成了不少人的难题,一般的洗衣机费水费电又费时,而用 惯了洗衣机的人又不愿意用手洗,海尔人正是看到了消费者的这个难题,开发出了中国第 一台“即时洗”洗衣机——“小小神童”。这种微型洗衣机外型尺寸不到普通全自动洗衣 机的三分之一,洗涤 1.5 公斤衣物水电用量相当于全自动洗衣机的三分之一。由于其省电 又方便,所以颇受消费者欢迎。 小小神童以内衣、外衣分开洗,夏天衣服即时洗的独特优点,开创了人们即时洗衣的 新时尚,创造了新生活,风靡市场,做大了市场蛋糕。被评为中国“十大成功产品之首” 的海尔小小神童长期占据单一品种销量的第一位,其飞速的发展堪称家电行业的一大奇迹 从普通的无孔脱水、可以加热洗、透明视窗、“手搓式”,再到最新一代的小小神童“双动 力”。依靠科研开发实力和不断创新的精神,在该产品问世不到 6 年的时间里,海尔小小 神童已迅速发展到了第 14 代,销量突破 300 万台,出口到欧、亚、美、非的 68 个国家和地 区,受到了世界范围内消费者的普遍欢迎。 市场不变的法则是永远在变 我们要根据永远在变的市场不断提高目标。 ■服务理念:海尔人创造感动 ■出口理念:先难后易 ■资本运营理念:东方亮了再亮西方 ■技术改造理念:先有市场 再建工厂 ■技术创新理念:创造新市场 创造新生活 市场的难题就是我们创新的课题 第七章 海尔对市场的原则 ■紧盯市场创美誉 紧盯市场的变化,甚至要在市场变化之前发现用户的需求,用最快的速度满足甚至超 出用户的需求,创造美誉。 ■绝不对市场说“不” 这里的“市场”指的是广义的市场,无论你在生产线还是营销公司,还是在服务岗位 乃至警卫,你的岗位就是你的市场。你都要做到绝不对市场说“不”,让所有的用户满意。 ■用户抱怨是最好的礼物 用户抱怨的内容,正是我们工作改善的方向;如果能及时消除这些抱怨,就是真正增 加了企业的资产。 第八章 海尔的创新观念 ■拆墙论 中国企业必须拆掉两堵“墙”,一个是企业和企业之间的“墙”,从你死我活的竞争 发展成合作双赢的竞合关系;另一个是企业内部部门和部门之间的“墙”,把职能关系变 成市场关系。 加速信息流通是拆“墙”有力的武器。 ■竞合 竞合是 21 世纪企业国际化战略的趋势。 竞合的基础是优势互补;竞合的方式是资源互换;竞合的结果是双赢发展。 ■资源论 不在于企业拥有多少资源 而在于利用了多少资源 ■源头论 每个人都有一个市场,每个人都是一个市场。 如果把企业比作一条大河,每一个员工都应是这条大河的源头,员工的积极性应该像 喷泉一样喷涌而出,而不是靠压出或抽出来。小河是市场、用户。员工有活力,必然会生产 出高质量的产品,提供优质的服务,用户必然愿意买企业的产品,涓涓小河必然汇入大河。 计划经济下的“大河有水小河满”,助长了员工吃大锅饭的思想。在市场经济下,必 须改为源头喷涌大河满,把每个员工的积极性调动起来,成为喷涌的源头。 ■整合力 整合力:市场的整合力就是海尔的核心竞争力,它是一种使名牌不断升值的能力,企 业的核心竞争力,要通过两种整合来体现,一种是企业体制与市场机制的整合,一种是产 品功能与用户需求的整合。 ■美誉度 消费者给予企业无任何企图的赞扬,有口皆碑,这就是美誉度,这种美誉度是无价的, 是最可贵最可靠的市场资源。 美誉度不同于知名度,知名度用钱在短时间内即可获得; 美誉度不同于信誉度,信誉度按有关规定的要求即可获得; 美誉度必须不断超出用户的期望值。 ■吃“休克鱼” 吃“休克鱼”是海尔兼并扩张举措的一种形象的比喻。 从国际上讲兼并分为三个阶段,当企业资本存量占主导地位、技术含量并不占先的时 候,是大鱼吃小鱼,大企业兼并小企业;当技术含量的地位已经超过资本作用的时候,是 快鱼吃慢鱼,像微软起家并不早,但它始终技术领先,所以能很快的超过一些老牌电脑公 司;到 90 年代是一种强强联合,所谓鲨鱼吃鲨鱼,美国波音公司和麦道之间兼并就是这 种情况。在中国国外成功的例子只能作为参考,大鱼不能吃小鱼,也不可能吃慢鱼,更不 能吃鲨鱼,在现行经济体制下活鱼是不会让你吃的,吃死鱼你会闹肚子,因此只能吃“休 克鱼”。 所谓“休克鱼”是指硬件条件很好,管理不行的企业。由于经营不善落到市场的后面。 一旦有一套行之有效的管理制度,把握住市场很快就能重新活起来。 ■无内不稳,无外不强 “无内不稳,无外不强”,如果企业在国内市场没有竞争力,就不可能真正地进入国际 市场。如果只在国内市场做得很好,不进入国际市场,那优势也是暂时的。海尔到国外打市 场的时候,非常艰难,有人说“国内有很多的肉可以吃,为什么要到国外去啃骨头?”如 果中国的企业都在国内吃肉,那么国内这块肉很快也会成为骨头。所以,作为一个企业, 应该摆积极参与全球市场竞争。因为加入 WTO 之后,不再有国内国外之分,都是国际市场 的一个组成部分。 ■零距离销售 市场链的建立就是要达到零距离销售的效果。所谓零距离其本质是心与心的零距离。只 有企业同员工的心是零距离,员工才能同用户的心零距离。那就真正做到卖一台产品赢得 一颗用户的心。 ■关于海尔国际化 一、三个三分之一 ·国内生产国内销售三分之一 ·国内生产海外销售三分之一 ·海外生产海外销售三分之一 二、三位一体 海尔在海外建有技术开发中心、生产基地和贸易公司,实现设计、制造、营销的“三位 一体”本土化模式,美国海尔、欧洲海尔、中东海尔、东南亚海尔……一个个本土化的海尔 正在世界各地诞生。 三、三融一创 融资、融智、融文化,创世界名牌。 四、三个国际化 管理的国际化:创造员工忠诚度 服务的国际化:创造用户忠诚度 品牌的国际化:创造国际竞争力 ■海尔的五个全球化战略 ·设计全球化 海尔集团在全球范围内共有 18 个设计中心,通过整合国外发达国家的优势资源,在激 烈的国际竞争中占有一席之地。 ·制造全球化 海尔集团在全球建有 10 个工业园,在海外 22 个制造基地,真正实现了海尔产品全球 造,有效满足了海内外消费者对高质量海尔产品的需求,为海尔集团实现创世界名牌的目 标提供了强有力的支持。 ·营销全球化 海尔集团在海外有营销网点五千余个,服务网点一万余个,实现了营销的全球化。海 尔集团在推行营销全球化时坚持三个原则:互动、发展、创新。即美国的一些好的销售经验 可以被欧洲学习,欧洲的好的销售经验可以被中东采纳,通过召开这种互动会,可以使每 个地区都发展起来。 ·采购全球化 海尔集团通过互联网在全球范围内进行网上招标、网上采购,和全球最好的分供方建 立一个战略联盟关系,让分供方不只是供货,还要参与产品的前端设计上来。 ·资本运作全球化 海尔集团通过在产业领域创出的品牌信誉进入金融业,搭建了海尔的金融框架,包括 入主青岛商业银行,控股鞍山信托、长江证券,成立保险代理公司、人寿保险合资公司、财 务公司,为进入国际资本市场奠定基础,为海尔集团日后发展搭建了更为广阔的舞台。 第九章 海尔的形象用语 ■形象用语:真诚到永远 ■各类产品形象用语: ·海尔冰箱 为您着想 ·海尔空调 永创新高 ·海尔冷柜 创造品位 ·海尔洗衣机 专为您设计 ·海尔电脑 为您创造 ·海尔彩电 风光无限 ·海尔热水器 安全为本 ·海尔国旅 诚信相聚 ·海尔商用空调 永领时代新潮 ·海尔手机 听世界打天下 ·海尔家居 一站到位 ■海尔中英文标准字样 海尔商标的演变是海尔从中国走向世界的见证。 海尔创业刚起步时,电冰箱生产技术从德国利勃海尔公司引进。当时双方签订的合同 规定,海尔可在德国商标上加注厂址在青岛,于是海尔便用“琴岛——利勃海尔”做为公 司的商标。(琴岛,青岛的别称) 随着企业品牌声誉的不断提升,原商标中的地域性影响了品牌的进一步拓展,于是过 渡成为“琴岛海尔”。 随着企业进军国际化市场步伐加快,1993 年 5 月,集团将产品品牌与集团名称均过 渡到中文“海尔”,并设计了英文“Haier”,作为标识,新的标识更与国际接轨,设计上 简洁、稳重、大气,广泛用于产品与企业形象宣传中。 从“琴岛—利勃海尔”到“琴岛海尔”再到“海尔”,从商标的演变可以看出海尔塑 造品牌形象、逐步走向国际化品牌的发展历程。海尔,正在努力成为真正的国际化品牌。 第十章 海尔旗形象识别标志 图为海尔方圆标志,意即“思方行圆”。 “方块”放在阵中的排头是以它为基础向纵深发展的意思,它在这里代表着海尔的思 想、理念、文化,它是一个中心。它指导着周边圆点的组合,体现了思方行圆的思想,即在 工作中要将原则性和灵活性有机地结合起来,以达到预定的目标和效果。同时也有发展无 止境的寓意。在中国,人们愿意把三认作上升,把六视作顺利,而三十六又暗含着一种足 智多谋的意思,方与圆的排列组合是三十六,意味着海尔不断上升、不断发展。 在使用上,方圆标志已成为海尔的企业标识,可以用于产品外包装箱、印刷品等。 第十一章 海尔吉祥物 这两个小孩是海尔的吉祥物,一个是中国的小孩,一个是外国的小孩。它的使用始于 建厂初期,当时海尔与德国利勃海尔公司合作,此标志寓意中德双方的合作如同这两个小 孩一样充满朝气和拥有无限美好的未来。后来,海尔以这两个小孩为原型制作了 212 集的动 画片《海尔兄弟》,受到广大少年朋友的喜爱。 第十二章 问题警示录 终端的问题就是领导的问题。 看不出问题就是最大的问题。 重复出现的问题是作风上的问题。 部下素质低不是你的责任,但是不能提高部下的素质是你的责任。 第十三章 思想警示录 实事求是:能不能实事求是,是思维方式的改变问题;敢不敢实事求是,是思想境界 的提高问题。 回答领导提问的四个标准答案,只能选择一个: ① 是 ②不是 ③没有任何借口 ④不知道(自己要做的就是必须马上去“知道”) 第十四章 海尔人的个人修养 宠辱不惊 得意不忘形 慎终如始 胜人者有力 自强不息 失意不失态 则无败事 自胜者强 企业文化测试题 姓名 成绩 选择题:(请在正确的括号内打“√”)(每题 15 分) 1、 海尔精神是: 2、 海尔作风是: 3、 海尔第二个战略发展阶段是: 4、 海尔在创世界名牌的三部曲是 5、 海尔的质量理念是: 6、 海尔发展的动力和源泉是: 7、 海尔生存的理念是: 8、 海尔发展的主题: 9、 海尔市场竞争理念是: 10、 海尔创新的目标: 二、选择题: 1、海尔在名牌战略发展阶段的主要抓了哪几项工作? a 质量( )、b 产量( )、c 基础管理( ) 2、 海尔核心的价值观是: a 物质文化( )、b 制度文化( );c 创新精神( )。 3、 海尔服务理念是: a 创造用户感动( )、b 用户永远是对的( )、 c 您的满意就是我们服务的标准( ); d 一票到底”的流程和“一站到位”的服务( )。 4、 海尔创新的原则是: a 创造有价值的定单( )、b 创造性地破坏( ) c 创造性地模仿和借鉴( )。 六、思考案例:5 斤鸡蛋的的故事:(25 分) 2002 年 12 月 25 日,圣诞节的早晨,北京电视技术研究所电子服务部,电 热器具售后服务人员宋建军外出洽谈业务,这天天寒地冻,踩着深深的积雪, 他想起一位不久前认识的海尔产品的用户:家住西四北大街北二条 38 号一位 85 岁高龄老人与她 60 多岁女儿。 原来,老太太买了一台海尔微波炉,但是用过几天有些功能键就忘记怎样 操作了,三番五次,宋建军就是这样与老太太结上了缘。“今天的大雪,老太太 多不方便呀 ”。想到这,宋建军买了蔬菜和 5 斤鸡蛋看望老人、聊天。故事传开 北京电视台“特别关注”节目专题报道。 思考题:至少以三个海尔文化理念诠释,为什么要创造用户的感动。
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【电子行业】华为公司股权分配政策
华为公司股权分配政策 一、宗旨 1、共同持股,共担责任与风险,结成企业与员工的利益与命运共同体。 2、通过股权结构的合理调整和配股倾斜,形成企业的核心层、中坚层。 3、在内部契约的基础上形成股权的动态分配——企业持续发展的动力机制,并使人力资本不断增值。 4、普惠认同华为的模范员工,培养主人翁意识。 5、激励导向——吸纳优秀人才。 二、评定要素 1、可持续性贡献 2、职位价值 3、工作能力 4、对企业的认同程度 5、个人品格 三、评定标准 1、可持续性贡献 对当前及长远目标的贡献: ● 对优秀人才的举荐 ● 对产品的优化和技术的创新 ● 对关键技术的创新 ● 对主导产品的优化 ● 对战略性市场的开拓 ● 对管理基础工作的推动 ● 对企业文化的传播 2、职位价值 ● 职位重要性 ─ 对企业的影响度 ─ 管理跨度 ─ 人员类别 ● 职责难度 ─ 任职资格要求(知识、经验、技能) ─ 任务性质(创造性、复杂性和不确定性) ─ 环境(压力、风险、工作条件) ─ 沟通性质(频率、技巧、对象) ● 可替代性 ─ 成才的周期及成本 ─ 社会劳动力市场紧缺的程度 ─ 涉及公司持续发展的重要岗位所需的专门人才 ─ 公司的特殊人力资本(组织累积资源的承载者) 3、工作能力 ● 思维能力:分析、判断、开拓、创新、决策能力。 ● 人际技能:影响、组织、协调、沟通、控制的能力。 ● 业务技能:运用有效的技术与方法从事本职工作的能力。 4、对企业的认同 ● 对公司事业的认同 ● 集体奋斗 ● 认同企业的价值评价和价值分配的准则 ● 归属感 5、个人品格 ● 责任意识 ● 敬业精神 ● 积极心态 ● 不断进取、举贤让能 ● 廉洁、自律 四、股权分布曲线规则 1、鼓励可持续贡献的优秀员工,在不同的基础上实行动态分配。 等级 N 评议等级与配股基准额关系图: Ni 0 Mi 配股基准额总额 M 新认股 B3 某员工当年的股金评定等级为 Ni,其对应配股额为 Pi,其对应的认股基准额为 Mi。Mi 根据历史累加 股金等级确定。 新 历Pi,其历史认股额分别为 A1、A2、A3,则允许新认股分别 假设 1#、2#、3#的三位员工当年评定等级都为 认 认股基准额 Mi 史 股 为 B1、B2、B3,如下图: 认 B2 股 新 A3 认 历 股 史 B1 认 股 A2 历史认股 A1 1# 2# 3# 其中: ●B1>B2>B3 ● 认股基准额 Mi 对应于等级 Pi。 2、实行配股额年增长总额控制 根据公司总体效益确定配股总额 T T= n PL i 1 其中:Pi──每级配股额度 i i Li──每级评定人数 3、对核心层实行每年评议值配股 4、各等级配股额实行级差配股,即配股额不成线性分布。同时要考虑分布值为连续曲线。 评定等级与配股权的关系图 配股权 等级 五、管理政策 1、只有本企业正式员工才拥有股权,离职人员一律不保留股权。 2、向为企业做出可持续性贡献的骨干倾斜。 3、对优秀新员工股权配置,以其对企业的认同及未来发展潜力为主。 4、对持续优秀的基层员工,最低配股额 X。 5、对公司高级干部的再进修,推行优先股方式。 6、对新员工给以买平议股的政策。 7、不分岗位、不分职别,劳动态度在 C 以上者,均有资格享受股权评定。 深圳市华为技术有限公司 评定要素与分配要素对应关系 评定要素 分配要素 工作能力 职位价值 对目标的贡献 工 资 ★ √ √ 奖 金 √ √ ★ 股 金 ★ √ ★ 退 休 金 晋 升 ★ 机 会 √ √ 劳动态度 √ ★ ★ √ √ ★ 股金等级评议办法 P+X 职能等 级确定 P:股金参考级 F:评议值 P P × F P-X 各职能级评议要素及重点 职能等级 主要评定要素 高层 发展潜力 √ 对目标的贡献 √ 人际技能 工 作 技 √ √ 思维能力 能 中层 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 能 力 劳动态度 √ √ 各类人员评议标准 层次 人员类别 高 管 理 技 术 营 销 业 务 事 务 层 中 层
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华为员工绩效考核管理办法
★机密 员工考核管理办法 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 录 总则....................................................................................................................................2 考核组织和管理................................................................................................................2 考核程序............................................................................................................................4 季度考核............................................................................................................................8 年度考核..........................................................................................................................10 申诉及其处理..................................................................................................................12 附则..................................................................................................................................13 季度考核流程图..............................................................................................................14 考核评分表及填表说明...................................................................................................14 考核指标评定表..............................................................................................................25 考核统计表......................................................................................................................33 考核申诉流程图和表格...................................................................................................41 第一章 总则 第一条 为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积 极性和创造性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条 适用范围 XXXA 东环有限公司(以下简称公司)的所有员工均需参加考核。总经理由董事会负 责考核,不在本办法考核范围之内。 公司员工分成 4 个职系,即管理职系、专业技术职系、行政事务职系和营销职系。 考核对象具体分为高层管理、中层管理、专业技术、行政事务、营销等各类人员。 第三条 考核目的 员工考核的目的在于评价和开发。评价的目的为了正确估价员工的行为和绩效,以 便适时给予奖惩,如提薪、发奖金、晋升等。开发的目的在于提高员工的素质,如更新员 工知识结构与技能、激发创造力等,最终提高员工的绩效,从而有效提升公司的整体绩 效。 第四条 考核原则 (一) 以提高员工绩效为导向; (二) 定性与定量考核相结合; (三) 多角度考核; (四) 公平、公正、公开。 第五条 考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: (一) 薪酬分配; (二) 职务升降; (三) 岗位调动; (四) 员工培训。 第二章 考核组织和管理 第六条 考核周期 考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度结束后十日内完成;年度考 核于次年一月二十日前完成。 第七条 考核职责划分 (一) 考核管理委员会职责 由总经理、副总经理、人力资源部经理、计划财务部经理组成公司考核管理委员会领 导考核工作,承担以下职责: 1、 最终考核结果的审批; 2、 中层管理人员考核等级的综合评定; 3、 员工考核申诉的最终处理。 (二) 人力资源部职责 作为考核工作具体组织者和指导者,主要负责: 1、 制定考核原则、方针和政策; 2、 拟定考核制度和考核工作计划; 3、 组织协调各部门的考核工作; 4、 对各部门进行各项考核工作的培训与指导; 5、 对各部门考核过程进行监督与检查; 6、 汇总统计考核评分结果; 7、 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 8、 对各部门季度、年度考核工作情况进行通报; 9、 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 10、 为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等 的依据; (三) 各部门经理/主任的职责 在考核工作中起主要作用的是各部门经理/主任,主要负责: 1、负责本部门考核工作的整体组织及监督管理; 2、负责处理本部门关于考核工作的申诉; 3、负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚; 4、负责帮助本部门员工制定季度工作计划和考核标准; 5、负责所属员工的考核评分; 6、负责本部门员工考核等级的综合评定; 7、负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。 第三章 考核程序 第八条 绩效考核的一般过程分为:确定考核内容、制定绩效考核标准、实施考核、 考核结果的分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果运用。 第九条 考核关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对 象对应不同的考核关系。 第十条 考核维度 符合公司目标的管理和业务活动行为的结果是绩效考核的主要内容,即考核员工 对公司的贡献(或者对公司成员的价值进行评价)。考核维度必须根据考核内容而设计 考核维度即对考核对象考核时的不同角度、不同方面。公司对员工的考核维度包括绩效 维度、能力维度、态度维度。 每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的考核维度、 不同的测评指标。 (一) 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面 考核: 1、 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务 绩效指标。具体参见《XXXA 东环有限公司考核指标》。 2、 周边绩效:体现对相关部门(或相关人员)服务的结果以及团队协作精神的 发挥。 3、 管理绩效:体现管理人员对部门工作管理的结果。 (二) 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所 需要的素质能力。能力维度考核分为素质能力、专业知识和技术能力。其中素质能力主要 包括以下几类: 1、 人际交往能力 2、 影响力 3、 领导能力 4、 沟通能力 5、 判断和决策能力 6、 计划和执行能力 (三) 态度:指被考核人员对待工作的态度和工作作风。态度考核分为积极 性、协作性、责任心、纪律性考核。 第十一条 绩效考核指标体系 考核内容确定之后,就必须针对考核内容设计出反映其本质特征的指标体系。有效 绩效考核指标体系特征: (一) 绩效考核指标应遵循关键特征原则、挑战性原则、一致性原则。关键 特征:目标项不宜过多,选择对公司利润/价值影响较大的目标,以 3-5 条为好,可视 具体情况增减;挑战性:目标值不宜过高或过低,应力求接近实际以使目标可以达到, 并具有一定的挑战性;一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解完成上 一级目标为基准; (二) 考核指标是具体的且可以衡量和测度的; (三) 考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果; (四) 考核工作是基于工作而非工作者; (五) 考核指标不是一成不变的,它根据公司内外的情况而变动; (六) 考核指标是大家所熟悉的,必须让绝大多数人理解。 第十二条 关键绩效指标(KPI)设立的要求 在确定关键绩效指标时要注意 SMART 法则。 (一) S 代表 specific ,即指标必须是具体的,可理解的,可告诉员工具体 要做什么或完成什么; (二)M 代表 measurable,即指标是“可度量的”,员工知道如何衡量他的 工作成果; (三)A 代表 attainable,即指标是“可达到的”,“可实现的”; (四)R 代表 realistic,即指标是“现实的”,员工知道绩效可证明与观察; (五)T 代表 time-bound,即指标是“有时限的”,员工知道应该在什么时间完 成。 第十三条 工作绩效目标的设立 (一) 期初各级人员根据上级下达的总体指标,结合其岗位职责规定的工作任务, 经上下级之间共同协商,制定当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实 施。 (二) 工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级 主管领导批准后,更改方可生效。 第十四条 考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核 人评价时的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的相关内容。 第十五条 实施考核 即对员工的工作绩效进行考核、测定和记录。各考核人对被考核人进行考核评分; 人力资源部统计汇总所有人的评分,然后将统计结果反馈到相关部门经理/主任;部门 经理/主任根据得分确定被考核人的综合评定等级,上报人力资源部;人力资源部将所 有综合评定结果报考核管理委员会审批后反馈到部门,由部门经理 /主任将最终考核结 果反馈给被考核人。 第十六条 考核结果的分析和评定 考核评分表中的所有考核指标均按照 A、B、C、D 四个等级评分,具体定义和对应关 系如表 1: 表1 评分等级定义表 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 第十七条 (一) 综合评定等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分, 得到被考核人的个人综合得分。根据个人评分情况与比例限制综合评定个人等级。综合 评定结果共分为四级,分别是优秀、合格、基本合格、不合格,具体定义见表 2。 表 2 综合评定个人等级定义表 等级 优秀 合格 基本合格 不合格 定义 实际表现显著超 实际表现达到或 实际表现基本达 实际表现未达到 出预期计划/目 部分超过预期计 到预期计划/目 预期计划/目标 标或岗位职责/ 划/目标或岗位 标或岗位职责/ 或岗位职责/分 分工要求,在计 职责/分工要 分工要求,在主 工要求,在很多 划/目标或岗位 求,在计划/目 要方面有明显不 方面失误或主要 职责/分工要求 标或岗位职责/ 足或失误 方面有重大失误 所涉及的各个方 分工要求所涉及 面都取得特别出 的主要方面都取 色的成绩 得比较出色的成 绩 (二) 比例限制:在综合评定等级时,对于不同类型人员有等级比例限制。 对于“优秀”等级比例限制在 15%以下,“优秀”等级的综合评定是根据得分从高到 低排序后根据比例限制确定。 表 3 综合评定个人等级与得分系数对应表 综合评定个人等级 优秀 合格 综合评定个人得分 100-90 89-80 79-75 74-65 64-60 60 以下 个人得分系数 1.05 0.95 0.85 0.8 0.75 0.3 比例限制 ≤15% 第十八条 基本合格 不合格 部门评定等级 部门考核不单独设立指标。每个部门的部门经理全年的任务绩效和周边绩效的加权 平均得分作为本部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序,由考核管理委员会按 照比例限制确定各个部门的综合评定等级。 表4 部门评定等级与得分系数对应表 部门评定等级 优秀 合格 基本合格 不合格 部门得分系数 1.2 0.95 0.8 0.5 第十九条 结果反馈与实施纠正 考绩的结论应与被考评员工面谈,使其了解公司对他们的看法与评价,从 而发扬优点,克服缺点,同时,还要针对考绩中的问题,采取纠正措施,促进绩效改 进。 第二十条 人力资源部将根据个人得分系数与部门得分系数计算员工的 月度绩效工资、年底奖金。 第四章 季度考核 第二十一条 季度考核范围 中层管理人员和一般员工都需要参加季度考核。 第二十二条 季度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对中层管理人员考核维度(详见表 5) 包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 不考核态度维度,态度维度在中层都不予考核; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 11 、 表5 中层管理人员考核 维度、权重表 考核维度 绩 效 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级 50% 管理绩效 直接上级、下级 20% 周边绩效 相关部门经理/主任 30% 对一般人员考核维度(详见表 6): 包括任务绩效; 考虑态度维度; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 表 6 一般人员考核维度、权重表 第二十三条 考核维度 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级(即部门正 职) 70% 态度 上级(即部门正职)、同 部门其他人员 30% 季度考核时间(如遇节假日顺延) (一) 第一季度考核:4 月 1 日—10 日; (二) 第二季度考核:7 月 1 日—10 日; (三) 第三季度考核:9 月 1 日—10 日; (四) 第四季度考核:1 月 8 日—20 日(其中包括年度考核)。 第二十四条 季度考核流程 季度考核流程包括以下几个步骤(详见附件一): (一) 启动考核:人力资源部在季度初启动考核工作。上季度的考核评定和 下季度工作计划确定一起启动。 (二) 制定员工季度工作计划,选择考核指标和权重 1、 在季度初五日以内,员工直接上级根据职务说明书和实际工作要求,就季度 主要工作任务、考核标准、指标权重等项内容与被考核人面谈,共同讨论,中层管理人 员填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》(详见附表 2-1),一般员工 填写《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》(详见附表 2-4)中任务绩效部分。从 岗位可选考核指标(参见《XXXA 东环有限公司考核指标》)中选择 3~5 个指标,确定 要求达到的程度,并在任务绩效指标的总体权重范围内确定各个指标的权重。确定后双 方各持一份,作为本季度的工作指导和考核依据。 2、 每个月末考核双方就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中, 若出 现重大计划调整,须重新填写相应的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季 度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》。员工直接上级须及时掌握计划执 行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。 (三) 员工自评 季度结束后,下季度开始三日内(节假日顺延),被考核人从工作业绩、工作态度 方面进行自我评价,填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人 员绩效、态度考核直接上级评分表》中完成情况部分,并与下一季度的《中层管理人员绩 效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》一起交 直接上级。 (四) 评价 1、 直接上级就工作绩效与被考核人面谈,共同商定上季度任务目标完 成情 况(同时讨论确定下一季度目标、计划)。 2、 直接上级对被考核人的工作业绩、工作态度独立提出评价意见,在 《中 层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评 分表》中填写考核评分部分。 3、 有同级和下级考核的人员,人力资源部组织相应同级和下级考核人 提出 评价意见,完成评分表。 4、 人力资源部统计汇总考核得分。一般人员得分反馈给各部门经理/主 任, 部门经理/主任根据下属得分和部门比例限制确定被考核者的综合评定等级,报人力资 源部。中层管理人员得分上报考核管理委员会讨论确定综合评定等级。 (五) 审批 人力资源部汇总所有考核结果后报考核管理委员会审批。 第二十五条 季度考核结果的用途 季度考核结果直接影响下一季度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核结果对 于薪酬的具体影响见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第五章 年度考核 第二十六条 年度考核范围 年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。 (一) 个人年度考核:公司除总经理之外的所有人员均需参加年度考核。主 要是对员工本年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。年度考核要对 员工的能力、长期表现进行评价,在季度考核维度上增加能力维度。年度考核作为晋升、 淘汰、评聘以及计算年终奖金、培训的依据。 (二) 对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足六个月 或有其它特殊原因的员工,经考核管理委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视 为合格。 (三) 部门年度考核:反映部门整体对于公司的贡献。 第二十七条 个人年度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对高层管理人员考核维度(详见表 7) 绩效包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 能力维度,其中包括素质能力、专业知识和技能。 12 、 表7 高层管理人员年度考核 维度、权重表 考核维度 绩 效 能 力 考核人 年度考核权重 任务绩效 直接上级 35% 管理绩效 直接上级、直接下 级 14% 周边绩效 同级 21% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 对中层管理人员年度考核维度(详见表 8) 四个季度绩效评分加权平均; 能力维度,其中包括能力素质、专业知识和技能。 13 、 表8 中层管理人员、一 般人员年度考核 维度、权重表 考核维度 季度考核结果 能 力 第二十八条 考核人 年度考核权重 第一、二、三、四季度加权平均 (A1+A2+A3+A4)×25%×70% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 个人年度考核流程 个人年度考核流程分为以下几个步骤: (一) 个人年度考核和第四季度考核一起进行。年度考核增加了能力考核 指标。年度考核的具体得分为: 1、 高层管理人员年度考核得分 = (任务绩效考核得分×35% +管理绩效考核得分 ×14%+周边绩效考核得分×21%)+(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核 得分×30%) 2、 高层管理人员以外的个人年度考核得分=个人 4 个季度考核得分的平均值 ×70% +(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核得分×10%) (二) 参加年度考核的所有员工,由其直接上级在每年度一月十二日前对 《高中层管理人员能力考核评分表(年度)》(详见附表 2-8)和《一般人员能力考核评 分表(年度)》(详见附表 2-9)中有关项目评价评分。 (三) 年度考核评定于下一年度一月十五日前完成,并汇总到人力资源部。 (四) 人力资源部在十八日前把考核结果报考核管理委员会批准。 (五) 年度考核工作应在每年度的一月二十日前结束。 第二十九条 个人年度考核结果的用途 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放等工作的依据。 对于薪酬的具体影响参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 依据考核结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有以下几类: (一)职务升降。年度考核为优的员工,优先列为职务晋升对象。年度考 核不合格的员工给予行政降级处理。 (二)工资升降。连续两年内考核结果累计一“优”一“良”或以上者,以及连 续三年考核结果为“良”者,工资等级在本职系本岗位通道内晋升一级。当年考核结果 为“不合格”或连续两年考核结果为“基本合格”的员工工资等级下调一级,对于连 续两年考核结果为“不合格”的员工或连续三年考核结果为“基本合格”的员工进行 待岗处理。 (三)年度奖金分配。在年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核 系数。具体见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》详细说明。 第三十条 部门考核 (一) 部门考核方式:部门考核不单独设立指标进行。每个部门的经理/主任 四个季度的任务绩效和周边绩效的平均得分作为部门的年度考核得分。根据部门的考核 得分排序,然后由考核管理委员会按照与中层管理人员评定时类似的比例限制确定各 个部门的综合评定等级。详见附表 4-9《部门年度考核统计表》。 (二) 部门考核结果的用途:部门考核结果直接决定公司部门年终奖金 分配方案。具体参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第六章 申诉及其处理 第三十一条 申诉受理机构 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申 诉。考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是考核管理委员会的 日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责协调、处理。 第三十二条 提交申诉 员工以书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申 诉事项、申诉理由。 第三十三条 申诉受理 (一) 人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答 复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 (二) 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后 与员工所在部门经理/主任进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委员 会处理。 (三) 申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明确答复申诉人;人 力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申诉 人。考核管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果 通知申诉人。详细流程见附件五《申诉流程图和表格》。 第七章 附则 第三十四条 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈到 个人,不予公布。 第三十五条 本办法由人力资源部制定并负责解释。 第三十六条 本办法自颁布之日起实施。 附件一 季度考核流程图 期初启动季度考核 直接上级和下级讨论季度工作计划、考核指标和权重 每月末,上级和下级讨论任务完成情况,调整工作计划 季度结束,上级给下级评分、同级评分、 下级评分 人力资源部汇总统计相关评分,得出综合评分 一般人员:直接上级综合评定等级,上报人力资源部 中层管理人员:考核管理委员会综合评定等级 人力资源部把一般人员考核结果上报考核管理委员会审批 人力资源部把考核结果反馈给部门经理 部门经理将考核结果反馈给员工 否 员工是否接 受 受 是 季度考核结束 考 核 申 诉 流 程 附件二 考核评分表及填表说明 附表 2-1 中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部门 序 号 年 月 岗位 指标 权重 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% 4 管理力度 2.5% 评价 A 完成情况 B C D 年 月 日 1 任务 绩效 50% 绩 效 2 3 4 5 管理 绩效 10% 考核人签字: 附表 2-2 中层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 10% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% 4 管理力度 2.5% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-3 中层管理人员周边绩效同级考核评分表(季度) 考核期间: 考核人 姓名 序 号 周 边 绩 效 30% 年 月至 考核人 部门 指标/ 权重 1 主动性 6% 2 响应 时间 6% 3 解决问 题时间 6% 4 信息反 馈及时 6% 5 服务 质量 6% 岗位 部门一: A B 年 月 部门二: C D A B 部门三: C D A B 部门四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 月 日 考核人签字: 年 备注:部门一、部门二等要标示出各中层岗位名称 附表 2-4 一般人员绩效、态度考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考核 人姓名 部门 序 号 年 月至 年 月 岗位 指标 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 完成情况 评价 A B C D 年 月 日 1 绩 效 任务 绩效 70% 2 3 4 5 态度 15% 考核人签字: 附表 2-5 一般人员态度考核同级评分表(季度) 考核期间: 考核人姓 名 序 号 态 度 15% 年 月至 部门 指标/ 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 岗位 同级一: A B 年 月 同级二: C D A B 同级三: C D A B 同级四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 月 日 考核人签字: 年 备注: 附表 2-6 高层管理人员绩效考核直接上级评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部门 序 号 年 月 岗位 指标 权重 1 沟通效果 1.75% 2 工作分配 1.75% 3 下属发展 1.75% 4 管理力度 1.75% 评价 完成情况 A B C D 年 月 日 1 绩 效 任务 绩效 35% 2 3 4 5 管理 绩效 7% 考核人 备注:高层管理人员只进行年度考核 签字: 附表 2-7 高层管理人员周边绩效同级考核评分表(年度) 考核期间: 考核人 姓名 序 号 周 边 绩 效 21% 备注: 考核人 部门 指标/ 权重 1 主动性 4.2% 2 响应 时间 4.2% 3 解决问 题时间 4.2% 4 信息反 馈及时 4.2% 5 服务 质量 4.2% 考核人 年 月至 岗位 高层一: A B 年 月 高层二: C D A B 高层三: C D A B 高层四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 月 日 签字: 年 附表 2-8 高层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(年度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 7% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 1.75% 2 工作分配 1.75% 3 下属发展 1.75% 4 管理力度 1.75% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-9 高中层管理人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 指标 评价 要素 A B C D 年 月 日 建立关系 人际交往能力 3% 团队合作 解决矛盾 敏感性 团队发展 影响力 3% 说服力 应变能力 影响能力 评估 反馈和训练 能力 30% 能 力 素 质 20% 领导能力 5% 授权 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 沟通能力 3% 倾听 书面沟通 战略思考 创新能力 判断和决策能力 3% 解决问题能力 推断评估能力 决策能力 准确性 计划和执行能力 3% 效率 计划和组织 专业知识技能 10% 考核人签字: 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 附表 2-10 一般人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 评价 指标/权重 要素 A B C D 年 月 日 建立关系 人际交往能力 4% 团队合作 敏感性 说服力 影响力 4% 能力 30% 能 力 素 质 20% 影响能力 口头沟通 沟通能力 4% 倾听 书面沟通 创新能力 判断和决策能力 4% 解决问题能力 推断评估能力 准确性 计划和执行能力 4% 效率 计划和组织 专业知识及技能 10% 考核 人 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 签字: 考核评分表填表说明 1. 《绩效考核直接上级评分表》中任务绩效的指标和权重,在考核期初,由被考核者 和直接上级在协商的基础上确认。在考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协 商并填写指标和权重。完成情况由被考核人在季度末自己填写。 2. 考核人在对被考核人评分时必须参照对应岗位的任务绩效、周边绩效、管理绩效、态 度、能力等的定义或评定表描述进行评分。 3. 考核评分一般分为 A、B、C、D 四级,每一级含义如下: 评分结果与分数对照表如下: 4. 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 考核评分表汇总到人力资源部后,人力资源部根据各个指标的权重和评分情况统计 计算出所有人的综合得分。 附件三 考核指标评定表 附表 3-1 管理人员管理绩效评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 与下属沟通顺畅, 与下属保持良好的 能够与下属沟通, 难以和下属沟通, 人际关系和谐;下 关系,经常与下属 但是存在沟通不完 下属不愿意和上级 属碰到各种问题愿 进行有效的沟通 全现象 沟通,上级难以了 沟通效果 意主动和上级沟通 工作分配 解下属的想法 A B C D 合理分派工作,充 根据下属的个性和 给下属分派工作基 给下属分派工作存 分发挥下属潜能; 能力合理地分配工 本能让下属满意, 在较大问题,导致 对下属工作中的重 作,并能给予必要 没有明显的忙闲不 严重下属不满意; 要问题及时给予指 的指导 均现象;有时会指 基本不能指导下属 导下属工作 工作 导 下属发展 A B C D 帮助全部下属明确 关心大部分下属的 对下属的自身发展 不能让下属明白自 自己的发展道路, 个人发展,并能提 会提出一些意见, 己的发展方向,并 并且得到下属认 出改进的要求或建 也能偶尔提出改进 且基本不能指出下 同;随时指出下属 议 要求 属的改进点 的改进点 管理力度 A B C D 下属行为成为其他 能够严格规范下属 基本能够规范下属 难以规范下属行为 部门员工效仿的榜 行为 行为 样 附表 3-2 管理人员周边绩效评定表 主动性 响应时间 解决问题时间 信息反馈及时 服务质量 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 经常主动去其他 部门询问是否有 工作协作需要 有时去其他部门 询问是否有工作 协作需要 几乎不去其他部 门询问,是否有 工作协作需要 从来不去其他部 门询问是否有工 作协作需要 A B C D 其它部门/人员 其它部门/人员 其它部门/人员 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,每次 及时响应 提出合理工作协 助要求时,多数 及时响应 提出合理工作协 助要求时,少数 及时响应 提出合理工作协 助要求时,从不 及时响应 A B C D 尽快协助,解决 问题远低于预期 时间 尽快协助,解决 问题在预期时间 内 尽快协助,解决 问题超出预期时 间 对于需协助解决 的问题根本不处 理 A B C D 协助工作完成 后,每次都及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,多数能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,偶尔能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,从来没有及 时将完成情况反 馈到要求协助部 门/人员 A B C D 其他部门对协助 工作结果非常满 意 其他部门对协助 工作结果比较满 意 其他部门对协助 工作结果不太满 意 其他部门对协助 工作结果很不满 意 附表 3-3 一般人员态度考核指标评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 长期坚持学习业务 主动学习业务知 偶尔主动学习业务 基本上不主动学习 知识;对于额外任 识;主动承担一般 知识;有时主动完 业务知识;很少主 务能主动请求并且 的额外任务;工作 成一般额外任务; 动请求承担额外任 能高质量完成;工 中有时能够提出新 能提出个别的新思 务;不能提出新思 作中善于发现问 的思路和建议 路和建议 路和建议 积极性 题,并经常提出新 思路和建议。 协作性 A B C D 主动协助同事出色 能够与同事保持良 根据同事的请求能 不能积极响应同事 的完成工作 好的合作关系,协 够提供一般协助 的请求或者协作任 助完成工作 责任心 纪律性 务的完成质量较差 A B C 工作有强烈的责任 工作有较强的责任 工作有一定的责任 心 心 心 D 工作责任心不强 A B C D 能够长期严格遵守 能够遵守工作的规 基本能够遵守工作 不能遵守工作规定 工作规定与标准, 定和标准,有较强 规定和标准,基本 和标准,经常发生 有非常强的自觉性 的自觉性和纪律性 能够遵守纪律,但 违规情况,自觉性 有时出现自我要求 和纪律性差 和纪律性 不严的情况 附表 3-4 员工能力素质考核指标评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 容易与他人建立可 能够与他人建立可 较为自我,不易与 刚愎自用不易与他 信赖的积极发展的 信赖的长期关系 他人建立长期关系 人相处,自我封闭 人际交往能力 关系建立 长期关系 团队合作 A B C D 善于与他人合作共 能够与他人合作共 团队合作精神不 不能与他人很好合 事,相互支持,充 事,相互支持,保 强,对工作有影响 作,独断专行 分发挥各自的优 证团队任务的完成 势,保持良好的团 队工作氛围 解决矛盾 敏感性 A B C D 巧妙地和建设性地 能够解决已发生的 解决矛盾手法生 遇到矛盾不知如何 解决不同矛盾 矛盾,不致对工作 硬,影响工作顺利 解决 产生大的负面影响 进行 A B C D 对他人较关心,容 能关心他人,体谅 有时能关心他人, 不太关心他人,对 易感知别人的想 他人,领会他人的 体会人的苦衷 他人的需求毫无感 法,体谅他人,善 请求,有时帮助想 于领会他人的请 办法解决 觉 求,并付之于适当 的言行 影响力 团队发展 A B C 易于与他人沟通, 能够根据公司要求 尚能与人合作,但 积极促进团队协 努力促进团队的协 协调不善,影响工 作,在团队中是自 作和沟通,使工作 作 然的核心人物,并 顺利开展 D 无法与人协调 能引导团队达到组 织目标 说服力 A B C D 能够表述自己的主 能说服下级、同事、 说服别人比较困难 无法说服别人,或 张、论点及理由, 上级接受某一看法 咄咄逼人,或逃避 比较容易的说服别 与意见 退让 人接受某一看法与 意见 应变能力 A B C D 待人处世很灵活, 待人处世较灵活, 对公司的变化或角 待人处世刻板,适 善于审时度势,很 能够根据公司要 色的转变不太适 应性差 容易适应岗位、职 求,认可公司变化 应,工作开展有困 位或管理的变化所 所带来的冲击,并 难 带来的冲击,并能 能顺利的完成转变 顺应其变化很快适 应环境,取得主动 影响能力 A B 能积极影响他人的 能以自己积极的言 思维方式和发展方 行带领大家努力工 向 作 C 有时能影响他人 D 对他人几乎无影响 力 领导能力 评估 A B C D 能合理评价他人的 能较为合理的评价 能够按公司要求对 无法正确评估他人 技能和绩效,使下 他人的技能和绩 他人作评估 属心服口服,并能 效,指出其不足 使下属明确努力方 向 反馈和培训 授权 激励 A B C D 善于了解下属需 能够根据实际情 不能很好的利用反 对下属的工作无反 要,通过一对一的 况,通过培训和反 馈和培训的手段 馈和培训 反馈和培训以帮助 馈帮助他人成长和 他人成长和发展 发展 A B C D 善于分配工作与权 能够顺利分配工作 欠缺分配工作、权 不善分配工作与权 力,并能积极传授 与权力,有效传授 力及指导部属之方 力,缺乏指导员工 工作知识,引导部 工作知识,完成任 法,任务进行偶有 的方法,内部时有 属完成任务 务 困难 不服怨言 A B C D 了解他人的需求, 有制度,能够利用 有一定的制度,但 工作主要靠命令与 善于引导下级积极 奖励和表彰等方式 不能充分发挥作 指示 主动地工作,用奖 提高员工积极性 用,无改进措施, 励和表彰等方式提 高积极性,并使员 工积极努力地工作 员工积极性不高 建立期望 A B C D 善于与员工沟通, 能够与员工沟通, 能够给下属订立工 无法给员工建立期 给下属订立明确合 给下属订立明确的 作标准和分配任务 望 理的工作目标和标 期望目标和标准 准并建立合理的期 望 责任管理 A B C 能够充分与下属沟 能够与下属沟通, 虽能与员工沟通但 通,督导员工的工 注重过程管理,指 缺乏对员工的指导 作进展,及时反馈 导和协助员工完成 和协助 和培训,让下属对 任务 D 放任自流 自己的工作担负责 任 沟通能力 口头沟通 A B C D 简明扼要,具有出 抓住要点,表达意 语言欠清晰,但尚 含糊其词,意图不 色的谈话技巧,易 图,陈述意见,不 能表达意图,有时 明 于理解 太需要重复说明 需反复解释 倾听 A B C D 能够很好的倾听别 能够注意倾听,力 能够倾听,有时一 不注意倾听,常常 人的倾述,很快明 求明白 知半解 不知对方所云 白倾述人的想法和 要求 书面沟通 A B C D 表达清晰、简洁, 几乎不需修改补 文章不够通顺,但 文理不通,意图不 易于理解,无可挑 充,比较准确的表 尚能表达清楚主要 清,需作大修改 剔 达意见 意图 判断和决策能力 战略思考 A B C D 能透过现象看本 能够根据现状,了 主要忙于事务性工 对公司的将来不太 质,把握组织面临 解组织面临的挑战 作,有时也会注意 关心,也不注意工 的挑战和机会,兼 和机会 公司的前景和对策 作上可能出现的机 等问题 会和挑战 顾短期和长远目标 创新能力 A B C D 工作中能不断提出 工作中能够努力学 按步就班,很少提 因循守旧,墨守成 新想法、新措施, 习,提出新想法、 出新想法、新措施 规 善于学习,注意规 新措施与新的工作 与新的工作方法 避风险,锐意求 方法并有风险意识 新,在工作中有较 大创新 解决问题的能力 A B C D 能迅速理解并把握 问题发生后,能够 发生问题,能够去 遇到问题,束手无 复杂的事物,发现 分辨关键问题,找 想解决办法,但有 策 明确关键问题、找 到解决办法,并设 时抓不注关键 到解决办法 法解决 推断评估能力 A B C D 对所做决策有良好 大致能作出正确的 对事物有大概的判 对日常工作经常判 的权衡和判断评估 判断和评估 断和评估,缺乏方 断失误,耽误工作 法和手段,结果不 进程 能十分可信 决策能力 A B C D 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 遇事优柔寡断,缺 机,提出可行方 机,提出可行方 机,但很少提出可 乏主见 案,合理权衡,优 案,但在权衡、选 行方案,常求助于 化选择,对困难的 择时偶有适当,大 别人 事处理果断得当 多数日常事务处理 果断得当 计划和执行能力 准确性 A B C D 能够按照计划严格 能按照计划执行, 能大致按计划执 工作无计划,随 执行,并确保在每 比较注意细节,偶 行,不太注意细 意,常出差错 个细节上减少差错 有差错发生并能迅 节,偶有差错发生 速改正 效率 A B C D 时间和资源的利用 工作效率尚可,能 工作效率较低,需 工作不分主次、效 达到最佳,工作效 分清主次,能够按 要别人帮助才能完 率低,经常完不成 率高,完成任务速 时完成工作,基本 成任务 任务 度快,质量高,效 保证质量 益好 计划和组织 A B C D 具有极强的制定计 能根据公司的要 制定计划和组织实 做事无计划,缺乏 划的能力,能自如 求,制定相应程序 施有难度,需要别 组织能力 的指挥调度下属, 和计划,在权限范 人帮助方能进行 通过有效的计划提 围内配置资源,明 高工作效率,以最 确目标和方针,以 佳的结果为目的 及确保供应的保障 附件四 考核统计表 附表 4-1 中层管理人员周边考核交叉表 考核人 总 行 信 人 开 工 工 材 材 计 计 预 经 政 息 力 发 程 程 料 料 划 划 算 办 管 资 资 部 管 管 设 设 财 财 合 主 理 源 源 经 理 理 备 备 务 务 同 任 部 部 部 理 部 部 部 部 部 部 部 经 经 经 经 副 经 副 经 副 经 理 理 理 理 经 理 经 理 经 理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 被考 核人 理 总经办主任 理 理 行政管理部经理 √ 信息资源部经理 √ √ 人力资源部经理 √ √ √ 开发部经理 √ √ √ √ 工程管理部经理 √ √ √ √ √ 工程管理部副经理 √ √ √ √ √ √ 材料设备部经理 √ √ √ √ √ √ √ 材料设备部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 预算合同部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 注:表中“√”代表考核部门与被考核部门之间的考核关系 √ √ 附表 4-2 高中层管理人员周边绩效评分统计表 考核期间: 被考核人 姓名 周 边 绩 效 被考核 人部门 序 号 指标 1 主动性 2 响应 时间 3 解决问 题时间 4 信息反 馈及时 5 服务 质量 年 月至 岗位 年 月 □季度 □年度 周边评分 部门一 部门二 部门三 。。。 。。。 平均分 备注: 高层管理人员不属于哪个部门;对高层考核时,把部门一、部门二等都改为具体的高层岗位名 称。 附表 4-3 中层管理人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务绩效 50% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1(2.5% ) 2(2.5% 管理绩效 20% ) 3(2.5% ) 4(2.5% ) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(6%) 2(6%) 周边绩效 30% 3(6%) 4(6%) 5(6%) 加权合计 C3= F3=C3 季度总分=F1+F2+F3 备注:同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 附表 4-4 中层管理人员考核统计表(年度) 考核项 季度绩效 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1=(A1+A2+A3+A4)× 25%×70% 人际交往 能力 3% 影响力 3% 能 力 30% 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决 策能力 3% 计划和执 行能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% A5= F5=A5 A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-5 高层管理人员考核统计表(年度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 任务 绩效 35% 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1(1.75%) 绩 效 70% 管理 绩效 14% 2(1.75%) 3(1.75%) 4(1.75%) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(4.2%) 周边 绩效 21% 2(4.2%) 3(4.2%) 4(4.2%) 5(4.2%) C3= 加权合计 F3= C3 人际交往能 力 3% 影响力 3% 能 力 30% 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决策 能力 3% 计划和执行 能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% A4= F4=A4 A5= F5=A5×10% 总分=F1+F2+F3+F4+F5 备注: 1、同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 2、如果有多个下级评分,取所有下级评分的平均值。 1、 能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-6 一般人员态度考核同级评分统计表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 态度 被考核 人部门 序 号 指标 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 年 月至 年 月 岗位 季度 周边评分 同级一 同级二 同级三 同级四 备注: 附表 4-7 一般人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务 绩效 70% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 积极性 3.75% 态度 30% 协作性 3.75% 责任心 3.75% 纪律性 3.75% 加权合计 总分=F1+F2 A2= B2= F2=A2+B2 平均分 备注:同级人员的态度评分取《一般人员(工勤人员除外)态度考核同级评分统计表》 中的平均分。 附表 4-8 一般人员考核统计表(年度) 考核项 季度考 核得分 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1=(A1+A2+A3+A4)× 25%×70% 人际交往 能力 4% 影响力 4% 能 力 30% 能力 素质 20% 沟通能力 4% 判断和决 策能力 4% 计划和执 行能力 4% 加权合计 A5= F5=A5 专业知识技能 10% A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-9 部门年度考核统计表 部门经理/主任季度考核得分 第一季度 部门 任务 绩效 周边 绩效 第二季度 任务 绩效 周边 绩效 第三季度 任务 绩效 周边 绩效 第四季度 任务 绩效 周边 绩效 部门得分= 4 季度平均 总经办 行政管理部 信息资源部 人力资源部 开发部 工程管理部 工程管理部 材料设备部 材料设备部 计划财务部 计划财务部 预算合同部 总经办主任 行政管理部 备注:任务绩效与周边绩效得分的和 =部门主管季度综合得分 - 管理绩效部分得分。 附件五 考核申诉流程图和表格 附表 5-1 申诉流程图 员工不满 考核结果 提交申述书 人力资源部调查情况 解释原因 是否受理 否 是 能否进行协 调 否 是 协调解决 上报考核管理委员会处理 附表 5-2 人事申诉表 申诉人姓名 申诉事项 所在部门 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 申诉内容 接待人 申诉日期 ( )其它 附表 5-3 人事申诉处理记录表 申诉人姓名 申诉事项 部门 ( )考核 职位 ( )薪资、福利 申诉内容 面谈时间 问题简要描述: 调查情况: 处理 建议解决方案: 记录 协调结果: 经办人: 备 注: 接待人 ( )其它
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华为内部培训资料-绩效管理与绩效考核
绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 www.huawei.com HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 绩 ( 报 选 聘 育 训用 效 留 酬 ) 选 ) 开) 管 ) 认 拔 发 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、价 值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 (招聘调配) 价值评价 价值分配 创造要素 评价工具 分配形式 培训开发 绩效考评 任职资格 职位评估) 组织权力, 经济利益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 华为主要评价体系 明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法) 明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评 明确任职者对公司的相对贡献: 任职资格 绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential P B c 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核中存在的问题 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 团队的省思 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采用“排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人认为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念 • “不论你是工程师、经理人或是特殊教育的老师,你的成 就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那样, 任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮球球员 如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他与队员 间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的精神。 • “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” • “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果: 目标与标准设定 最突出 75 计划与工作安排 67 决策与风险衡量 59 倾听与组织信息 最弱 清晰思考与分析 20 32 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指 评估部署与绩效 34 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果,可通过客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩效 管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢) 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到 目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员 工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 辅导培训 员工 摒弃一个误区,确立一个关注点 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者运用绩效管理追求什么? 手段:效率 三效(笑): 用 效率:资源利用最小化 效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 化。 笑容:良好的组织气氛 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果:效果 HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证员工有任务 按要求的标准做 在规定的时间内完成 使工作趋于熟练化 分析任务的要求和员工的能力 分析个人能力是否达到工作要求 向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激发员工提高自身技能和水平的动机 为员工的学习和发展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 挖掘员工个人职业发展的潜力 对员工在职业生涯的抉择提出建议 帮助员工做出最适当的选择 支持员工达到预期目的 了解员工内在的需求和动机 现实地评价其职业发展愿望与自身能力是否相称 在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 生涯发展设计最佳途径和制定实现谋略 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响 管理者的作用 协调员工个人与组织的利益 策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案 在适当的时候,用感情表达方式,表明自己对员工的支 持 倾听和了解员工的需求 管理者的能力 弄清楚你所能提供帮助的边界 让员工思考他们所面临的问题 帮助员工找出其自己认为处理这些问题的最佳方法 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念小结 • 绩效管理的一二三四 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果反馈 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 部门 KPI 指标 岗位 PI 指标 中层管理者绩效考核 基层管理者绩效考核 任职者 组织 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 高层管理者绩效考核 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位和管 理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体规模、 竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利增长率、 投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战略,关键 绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水,因此, 明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品开发 管理改进 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 市场领先 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 传统财务指标的局限性 • • • • 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 • KPI 与传统财务指标的联系与区别 • • • • 尽量采用财务指标反映最终结果 按照企业战略有选择地采用财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 发现差距 及成因 优点:帮助企业明确目标,认清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处发展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不可一味模仿 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支撑组织愿景、价值观 的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 集 品开发 成 供应链 IT 营销 财务 人力资源 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 • 企业为什么需要平衡计分卡? • 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 • 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 • 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应用,以及组织内部关键流程的协同作用。 • 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用伟统 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业可持续发展 • 财务与客户之间的平衡 • 财务——收入、利润 • 客户——客户满意度 • 结果和关键过程之间的平衡 • 成果——利润、市场占有率 • 过程——新产品开发投资、员工培训 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工培训成本和次数 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 公司级指标 体系 产品线 IPMT 指标 研发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI IPMT 指标 PDT 指标 。 。 PDT 指标 。 IPMT 指标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 服务客户满意度 用户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 备注 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系小结 • 建立企业绩效目标体系的步骤: • KPI 的 3 种设计方法: • 平衡计分卡四个方面: HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概论 • 四、绩效管理体系 • 绩效目标体系 • 绩效管理程序 • 绩效管理考核制度 • 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 • 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期内 应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 • 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 • 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 • 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 • 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 主管和员工: 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Attainable 可达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么,可以减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 • 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅导员工共 同达成目标 / 计划的最重要的方式。 • • • 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段,可帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正员工行 为与目标的可行性偏离。 • 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • • 绩效诊断 诊断可能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即发现 绩效差的征兆和原因。绩效诊断可运用于绩效管理的各阶段。 • 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应用知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不可控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 沟 • 辅导的三点建议 • 辅导的类型:正式、非正式 • 辅导的方法:倾听、鼓励 • 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及时 发现下属的支持需求 ? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: • 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? • 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? • 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? • 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? • 是否发生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? • 如果发生了,在目标或任务方面应做哪些改变? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早发现潜在问题,帮助员工改进跟踪。 发现员工的长处,以便进一步的培养和使用。 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使用。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价 为什么他的薪水比我高? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 • 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效发展计划。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核投诉案例 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 问题: • 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 • 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? • 3 、考核的真正目的是什么? • 4 、考核比例如何设置比较恰当? • 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核为何要有比例控制? • 1、 • 2、 • 3、 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你可能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的可能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远留在最好的一群人当中。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 不是简单地给个考评结果。 • 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展开,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 • 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不开 对管理者进行管理技巧培训,结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 不带有色眼镜,以客观绩效指 然扣倒推出各考核项目的得分 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 标为依据。 绩效反馈阶段 • 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。 • 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 面谈沟通的程序: • 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) • 营造良好的沟通氛围 • 把握考核沟通原则 • 注意开始 • 平衡听讲问 • 外理话题偏听偏移 • 确定下阶段目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 考核沟通原则: • 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 • 不将被考核者与第三者比较。 • 谈话内容避免被第三者听到。 • 谈话场地尽可能免受干扰。 • 沟通要坦率、具体。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理重点的改变 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 推动性 HUAWEI Confidential 绩效管理程序小结 • 绩效管理四步曲 : HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 分粥的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为考评体系的基本假设 • 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 • 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 • 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 • 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 • 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为绩效管理的发展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 绩效考核(优化) 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 试用期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 绩效考核 计量制员工 月度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 年度 HUAWEI Confidential 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职 +KPI 考核 • 述职 • 就是采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下 一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 • 为什么要进行述职? • 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: • 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: • 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 • 述职参考模板 • 1、不足与成绩 • 2、环境分析(客户) • 3、结果目标完成情况与承诺(财务) • 4、策略与措施(内部过程)、 • 5、周边合作 • 6、组织学习与成长(学习与成长) • 7、预算 • 8、意风反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 • KPI 考核 • 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平 衡计分卡思想设计,指标层层分解落实, 下一级部门 KPI 必须对上级部门 KPI 形成 支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 部 全球技术服务 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 学习与成长类指标 HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 指导思想: • • 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 • 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 • 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 可一定记住哦!这是必 须遵循的法则呀! • 考评原则 • 责任结果导向原则:引导员工用正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 • 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对绩 效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 • 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 • 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 主管 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门可以先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站可以先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 相关人员 评价 1 评价 2 直接主管分流 员工自述 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 • 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 • HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 绩效 人 环境 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 绩效标准的建立 (考核部门特色) HR 及管理者共同的责任 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 中基层管理者 绩效管理工具的 使用者,公司政 策的执行者 HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 • 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以有 效落实。 • 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 • 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 • 对各级主管和员工培训、宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 • 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时发现问题、总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 改进工作 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 小结 • 绩效管理体系架构 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 老木匠的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • • 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 • 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 • 减少员工之间因职责不明而产生的误解 • 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 • 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你必须介入。这 将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 • 对员工: • 使他们了解自己工作是子还是不够好 • 使他们知道自己有什么权力 • 有机会学习新技能 • 及时了解主管对自己的看法和意见 • 及时得到完成工作所需要的资源 • 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 对组织: • 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 • • 还可以避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运用得当,它就会给主 管、员工和组织带来许多回报! HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 结束语 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理 的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同时, 考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营管理 任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。我们考 什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么, 就考什么。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential
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阿里巴巴_入职新人第一课(理想与现实)
新人第一课 目录 新人指南 从校园人到职业人 软技能 & 硬技能 理想与现实 今天会很残酷,明天会很残酷,后天会很美好,但大部分人会死在明天晚上。 —— 马云 希望 坚持 迷茫 不完美 困难 耐心 积极 沮丧 诱惑 智慧 理想与现实 员工在公司无非为了三样东西: 第一,我今天的现金收入,我的工资、奖金是不是让我比较体面,比较满意, 但是 90% 的员工对工资都是不满意的,这是人的本性,对工资满意的人, 要么他很厉害,要么他心态特别好。所以虽然不能承诺员工可以买房子,但 是要让他们觉得有尊严。 第二、公司的企业文化,要让员工在这里干一年二年是否成长起来了? 第三、公司的成长会不会给员工带来成长,公司收入高了,员工会不会因此 发生改变,客户会不会因此发生改变。 —— 马云 理想与现实 求知需求 审美需求 新人指南——职业发展观 新人要逐步树立职业理想 —— 职业是基于能力和兴趣的现实选择 —— 干一行,爱一行 & 爱一行,干一行 —— 行行出状元 理解自己工作的意义——变职业为事业 明确自身的比较优势的来源—— OJT 君子慎独。止于至善。君子不器。 新人指南——职业发展术 职业成长三要素:责任心、意愿、能力 在达成团队目标 的过程中赢得信 任,获得成长 成长靠自己; 意愿 做个有心人; 保持上进心; 有意识地构造自己 的工作学习环境; 保持敏感性 丁是丁卯是卯; 责任心 坦承自己的失误; 理解 teamwork ; 能力 踏实;积极;严谨; 不以学到为目的,而以真正拿 到结果为目的; 遇到问题不抱怨,而是尝试解决, 或是提出来通过团队共同解决; 严谨、细致、实事求是,杜绝 “ 想当然”、“我以为”、“应该 是”… 新人指南——职业发展术 职业成长三诀窍:有限目标、闭环改进、分辨核心因素 做事方法: Sustainable pace ! 有限目标,循序渐进。 学习方法: On Job Training ! 带着思考去工作,做好总结和分享,不断尝试学以致用; PDCA ( Plan 、 Do 、 Check 、 Act ),从错误中学习,持续提 升。 闭环! 影响力: Make things begin ! 大处着眼,小处着手。 有韧性; 有激情; 有策略。 新人指南——价值观 客户第一 团队合作: 共享共担,平凡人做非凡事 拥抱变化: 迎接变化,勇于创新 激情: 乐观向上 ,永不言弃 诚信: 诚实正直,言行坦荡 敬业: 专业执着,精益求精 目录 1 新人指南 2 从校园人到职业人 3 软技能 & 硬技能 三态说成长 中国现在需要三态:生态、心态、姿态。怎么去修复这三态,是我个人目前 考虑最多的。 —— 马云 心态 急功近利 目光远大,脚踏实地 姿态 惯性延伸 生态 封闭 疏离 静水潜流 开放 惜时高效 给予尊重 缺少合作性 相互了解 共赢 合作 基于信任的人际网络 从校园人到职业人 从校园人到职业人——心态与作风的转变 从学习优先到结果优先——为过程喝彩,为结果买单 工作习惯养成——职业化 团组工作与协同——沟通意识 + 协同能力 从新鲜人到新仙人——方法的转变 沉下去: 熟悉环境、掌握技能; 珍惜钻研学习的机会深入下去; 不挑食; 浮上来: 在工作中与同事多交流,做有心人,做好积累; 积极参与部门的知识分享,学以致用,有所改进,再图创新; 与导师、大牛多沟通,开阔视野,拒绝山寨,站在前人肩膀上前进; 担责任:承担要务,积累项目经验和产品知识 看方向:有了一定的经验,就可积累比较优势,选择发展方向 多样化的成长路径 员工发展路径示意图(测试部) 测试工程师 测试负责人 业务专家 M (M1/M2) 测试领域专家 测试开发工程师 认识你自己 项目经理 (PM) 测试架构师 —— 苏格拉底 不是风动,不是幡动,心动也 —— 六祖慧能 阿里巴巴的隐喻:蓝色的天空、流动的大海、坚实的大地、绿色的森林 目录 1 新人指南 2 从校园人到职业人 3 软技能 & 硬技能 硬技能——领域知识 术业有专攻,工作有分工 都是为客户,分工又合作 要想敏捷化,分工不分家 业务 方 程序员 业务方 领域专家 测试者 测试者 硬技能——架构思维 中文站测试架构示意图 硬技能——工程实践 持续集成与分层自动化测试解决方案示意图 硬技能——工程实践 两级持续集成体系示意图 硬技能——工程实践 敏捷工程实践的四个维度: 沟通、简单性、士气、反馈 敏捷工程实践的三个层次: 个人、团组、组织 以持续集成为基础的开发构建、 开发者测试、 QA 自动化测试, 形成高质量的交付管道 硬技能——流程与持续改进 产品管理 项目管理 软件配置管理 产品需求管理闭环示意图 硬技能——基础能力胜任要素 Dev Java 代码 Maven 开发框架 设计模式 QA 业务知识 数据库 Linux 还有哪些…… SOA DSL PM 测试框架 对象模型分析 PD DSL 商业分析 PM 逆向思维 PM 视觉 数据库 Java 代码 Maven 业务知识 DSL 测试框架 脚本语言 Linux 对象模型分析 交互 领域建模 软技能——思维成熟度 发展的眼光看问题 抓住核心要素 重视人和环境的相互影响 软技能——思维技巧 六顶思考帽示意图 软技能——领导力阶梯 软技能——构建发挥影响力的基础 明确目标是发挥影响力的先决条件(减 法和混搭 & 重新构建,方向坚定 & 自 适应调整) 沟通并凝聚共识是不可省略的必 要环节(促进相互了解,建立信 任关系,明确共同愿景) 一个合适的合作构架是变革得以顺利开 展的基础(确定共赢基础、获得承诺、 接口定义、消除启动障碍、创新思维) 目标 沟通 推进持续的变化需要人的成长与事情的推进相同 步,需要建立经验积累的闭环机制 合作构架 闭环机制 软技能—— Make things Begin 推进改变的 8 个步骤 - 建立紧迫感:标识问题 - 创建指导联盟: 构建着眼于变革引入的核心团队 - 创建愿景和战略:给出变革的清晰目标。 如打倒蒋介石,解放全中国。 - 沟通变革愿景:制定沟通计划,进行广泛而清晰的沟通 - 授权并构筑广泛参与的基础:核心是获得合适的授权和合适的资源 - 产生短期效果:策划、创建和奖励早期的成果,小处着眼,断续渐进 - 巩固收益并创造更多变革:复制成功,不断重复、改进初期的成果 - 让变革根植于组织文化:构建度量评价体系,形成制度化的闭环 一个常见的场景是要推动的改变会遇到棘手问题 的阻碍。除求助之外,往往需要工程师“亮剑”! The Buck Stop Here ! 软技能——总结 时间管理 领导力 建立基础 番茄工作法 GTD 方法( Getting Things Done ) 推动起步 思维方式 六顶思考帽 沟通管理 沟通对象 沟通规划 非正式沟通 & 正式沟通 表达方式 委托管理 平行思考法 写作能力 金字塔原理 新人寄语 敏锐地发现问题,不迟钝; 细致地分析问题,不马虎; 尝试去解决问题,不抱怨; 现在就开始行动,不等待; 从小处着手做起,不急躁; 寻求高手的指导,不山寨。 调整心态,习惯养成。 保持兴趣,聚焦突破。 让阿里巴巴成为你职业生涯中绚烂的开始!
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海尔企业文化手册-海尔企业文化中心
海尔企业文化手册-海尔企业文化中心 目录 海尔集团(概述) 发展篇 海尔战略发展的三个阶段 海尔发展的历程 三个方向的转移 管理篇 海尔管理发展的四个阶段 海尔管理理念 海尔管理模式 OEC 管理法 1 一个核心 2 三个基本原则 3 PDCA 2.管理提示 1 80/20 原则 2.2 问题解决三步法 2.3 九个控制要素:5W3H1S 2.4 6S 理念篇 我们的企业文化 我们的海尔精神 我们的海尔作风 我们的海尔理念 4.1 生存理念 4.2 用人理念 4.3 质量理念 4.4 营销理念 4.5 竞争理念 4.6 市场理念 4.7 售后服务理念 4.8 出口理念 4.9 资本运营理念 4.10 海尔技术改造理念 4.11 技术创新理念 4.12 职能工作服务理念 我们对市场的两条原则 5.1 紧盯市场创美誉 5.2 绝不对市场说“不” 我们的创新观念 6.1 源头论 6.2 资源论·整合力 6.3 市场链 6.4 SST 6.5 零距离销售 6.6 美誉度 6.7 吃“休克鱼” 我们的形象用语 7.1 形象用语 7.2 标准字体 7.3 各类产品形象用语 7.4 海尔中英文标准字体 我们的形象识别标志 我们的吉祥物 10、时刻提醒 11、问题警示录 12、思想警示录 13、我们的个人修养 14、我们的思想政治原则 15、我们的思路 16、我们的运行模式 我们的海尔集团 海尔是中国首批公布的十大驰名商标中唯一的家电名牌。 海尔集团在张瑞敏总裁提出的创海尔世界名牌的思想指导下,企业从一个亏空 147 万元的 集体小厂迅速成长为拥有白色家电、黑色家电和米色家电的中国家电第一品牌,产品包括 58 大门类 9200 多个品种,企业销售收入以平均每年 81.6%的速度高速、持续、稳定增长。 1999 年,集团国内外营业额实现 268 亿元,其中工业销售收入 212 亿元。目前集团有职 工两万多人,海尔冰箱、冷柜、空调、洗衣机等产品市场占有率均居全国首位。 以“先难后易”战略,坚持打海尔品牌出口,海尔实现国际市场拓展,现海外经销网点已 达 3.6 万个,产品批量出口到欧美、中东、东南亚等世界十大经济区域共 90 多个国家和地 区,1999 年,海尔产品出口创汇 1.38 亿美元,同比增长了一倍。海尔还在美国、菲律宾、 马来西亚、南斯拉夫等国家设厂,正在向国际化大集团的目标迈进。 1997 年 8 月,海尔被国家经贸委确定为中国首批技术创新六家试点企业之一,重点扶持 冲击世界 500 强。 海尔的目标是进入世界 500 强,创出中国世界名牌,为民族争光。 发展篇 海尔发展历程 海尔战略发展的三个阶段 名牌战略阶段(1984 年棗 1992 年) 特征:只做冰箱一个产品,探索并积累了企业管理的丰富经验,为今后的发展奠定了坚实 的基础,总结出了一套可移植的管理模式。 多元化战略阶段(1992 年棗 1998 年) 特征:从一个产品向多个产品发展(1984 年只有冰箱,1998 年时已有几十种产品),从 白色家电进入黑色家电领域,以“吃休克鱼”的方式进行资本运营,以无形资产盘活有形 资产,在最短的时间里以最低的成本把规模做大,把企业做强。 国际化战略阶段(1998 年 ) 特征:产品批量销往全球主要经济区域市场,已经建立自己的海外经销商网络与售后服务 网络,Haier 品牌已经有了一定知名度、信誉度与美誉度。 海尔发展的历程 1984 年,海尔前身棗青岛市东风电机厂是一个濒临倒闭的集体小厂,有 800 多名员工, 全厂只有一名中专生,生产电动葫芦等小的机电产品。1984 年时已亏空 147 万元,企业 已陷入发不出当月工资的困境。 1984 年 12 月,上级派当时任青岛市家电公司副总经理的张瑞敏组建了青岛电冰箱厂,决 定引进德国利勃海尔电冰箱的生产线。这次引进属于购买利勃海尔的电冰箱生产技术。 在张瑞敏总裁提出的“名牌战略”思想指导下,青岛电冰箱总厂在众多冰箱厂中以高质量 优质服务脱颖而出,1988 年获全国冰箱行业第一枚国优金牌。 1991 年 12 月 20 日,青岛电冰箱总厂合并了原青岛空调器厂、得贝电冰柜厂,成立了海 尔集团。成立集团后,海尔产品以资本运营的方式开始向白色家电领域里扩张;1997 年 9 月,以推出“探路者”、“全数字”彩电为标志,进入黑色家电领域,而后又进入电脑、移 动通讯领域。 1992 年我集团在青岛市东部征地 800 亩、在海尔工业园西侧征地 160 亩建立了海尔开发 区工业园、海尔信息产业园。1999 年 4 月 30 日,在美国南卡州建立了美国海尔工业园。 我集团十五年来在不断发展、力为国家做贡献的同时,积极参与社会公益事业,先后投资 建立了莱西希望小学,制作百集动画片《海尔兄弟》,资助青岛市儿童艺术剧团、青岛教育 事业,建立了海尔科技馆,为社会奉献出海尔一片真诚,回报社会的关爱。 三个方向的转移 1999 年初,在确定企业发展思路时,张瑞敏总裁明确地提出了将 1999 年作为“海尔的 国际化年”,全面实施国家化战略,使海尔成为国际知名品牌。为了实现这一目标,海尔 集团制定了重建企业内部构架、提高企业竞争力等一系列整合方案,以确保“海尔国际 化”目标的实现。 在重建企业内部构架的指导思想方面,张瑞敏总裁提出了“三个方向的转移”。 3.1 管理方向的转移:从直线职能型组织结构向业务流程再造 (BPR)的市场链转移 扁平化:以顾客至上为中心,流程间互为市场,成为扁平而非直线职能的结构。 信息化:以顾客至上为中心,各流程成为过程连续信息畅通的市场链。 依据:企业过去是以利润的最大化为目的,而现在企业则以用户满意的最大化为目的。 3.2 市场方向的转移:从国内市场向国外市场转移 认知:“先难后易”达到认知,靠质量让当地的消费者认同海尔品牌。 扎根:“三位一体”实现扎根,“三位一体”的结构以在当地扎根,包括广告都应本土化。 名牌:超前满足当地消费者的需求和在当地融智融资,创造名牌。 3.3 产业方向的转移:从制造业向服务业转移 通过零距离销售的模式,形成网上销售的基础。 运用信息技术,实现网络化的管理、网络化的营销、网络化的采购,为海尔电子商务打下基 础。 管理篇 一、海尔管理发展的四个阶段 由无序到有序(1984 年-1988 年) 由有序到体系(1988 年-1990 年) 由体系到高度(1990 年-1992 年) 由高度到延伸(1992 年- ) 二、海尔的管理理念 斜坡球体论 Haier 创新棗海尔发展的动力与源泉 企业在市场上的地位犹如斜面上的小球,需要有上升力(目标的提升),使其不断向上发 展;还需要有止动力(基础管理),防止下滑。 三、海尔管理模式 1、OEC 管理法 “OEC”管理法棗英文 Overall Every Control and Clear 的缩写。 “OEC”内容棗 O-Overall 全方位 E-Every 每人 Everyday 每天 Everything 每件事 C-Control 控制 Clear 清理 “OEC”管理法也可表示为: 日事日毕 日清日高 即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。 “OEC”管理法由三个体系构成: 目标体系→日清体系→激励机制 首先确立目标; 日清是完成目标的基础工作; 日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。 案例 A、美国海尔人:当日的工作决不往后拖! 1999 年 7 月中旬,美国洛杉矶地区的气温高达 40 多度,连路上也少有人在这么热的天气 里走动。一次,因运输公司驾驶员的原因,运往洛杉矶的洗衣机零部件多放了一箱,这件 事本来不影响工作,找机会调回来即可,但美国海尔贸易有限公司零部件经理丹先生不这 么认为,他说:当天的日清中就定下了要调回来的内容,哪能把当日该完成的工作往后拖 呢?!于是丹先生冒着酷暑把这箱零部件及时调换了回来。 B、金昌顺现在工作为何这么“顺”? 金昌顺经过培训上岗,干起了冰箱总装焊接工,他的梦想是想当“海尔的焊接大王”。 光想当不行,更要平日好好练。怎么个练法?因为心急,刚开始金昌顺就碰了“钉子”, 在一次焊接比赛中成绩不理想,便一度产生了消沉情绪。 他的师傅发现这个现象后,便开导他说:任何能力的提高有一个过程,不要心急,工作效 果如果日事日毕,日清日高,每天提高 1%,长期坚持下来,就会有几何级数的提高。师傅 的话深深触动了金昌顺。从此后,他苦练基本功,业余时间寻来些废旧的切割管子,天天 晚上练习。同事们说:发现废旧管子就给小金,他这个拼劲真让人佩服! 金昌顺焊接技术天天有提高,他终于实现了自己的梦想,在 98 年冰箱事业部举行的焊接 比武中,金昌顺连续三次夺得焊接明星,并受到公司的嘉奖。 1 一个核心 市场不变的法则是永远在变。 我们要根据永远在变动的市场不断提高目标 案例 打“飞靶” 50 年代,美国人曾靠打“固定靶”,即瞄准固定的市场,组织生产,降低成本,提高效率, 赢得了市场。 60 年代,日本人崛起。日本人靠打“游动靶”,即细分市场,为自己创造了新的机会,赢 得了市场。 现在,在信息爆炸、竞争激烈的情况下,只有打“飞靶”才能生存。我们要不断调整自己的 位置,才能够在瞬息万变的市场中赢得主动。 1. 2 三个基本原则 闭环原则:凡事要善始善终,都必须有 PDCA 循环原则,而且要螺旋上升。 比较分析原则:纵向与自己的过去比,横向与同行业比,没有比较就没有发展。 不断优化的原则:根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,提高全系统水平。 1.3 PDCA P-PLAN 计划 D-DO 实施 C-CHECK 检查 A-ACTION 总结 P 阶段:根据用户要求并以取得最佳经济效益为目标,通过调查设计试制,制订技术经济 指标、质量目标、管理项目,以及达到这些目标的具体措施和方法。 D 阶段:按照所制订的计划和措施付诸实施。 C 阶段:在实施了一个阶段之后,对照计划和目标检查执行的情况和效果,及时发现问题。 A 阶段:根据检查的结果,采取相应的措施,或修正改进原来的计划或寻找新的目标,制 定新的计划。 2、管理提示 2.1 80/20 原则 80/20 原则:关键的少数制约着次要的多数。 因为,管理人员是少数,但他是关键的;员工是多数的,但从管理角度上说,却是从属地 位的。也就是说,关键的少数制约着次要的多数。因此,在海尔,每当发现问题,管理者要 承担 80%的责任。 案例 这位员工的上级应负什么责任! 1995 年 7 月的一天,原洗衣机有限总公司公布了一则处理决定,某质检员由于责任心不 强,造成洗衣机选择开关插头插错和漏检,被罚款 50 元。 这位员工作为最基层的普通员工承担了她所应该承担的工作责任,但是,从这位员工身上 所反映出的质保体系上存在的问题棗如何防止漏检的不合格品流入市场,这一责任也应该 像处理这位员工这样,落到实处,找到责任人。这位员工问题的背后,实际还存在着更大 的隐患,毕竟当时的洗衣机有限总公司的产品开箱合格率和社会返修与第一品牌的要求还 有很大差距,这一切决不是这位员工一个人有能力造成的,体系上的漏洞使这位员工的 “偶然行为”变成了“必然”。既然如此,掌握全局的干部更应该承担责任在先,先检查 系统保障的问题,才能使错误越来越少。 根据 80/20 原则,这位员工的上级棗原洗衣机有限总公司分管质量的负责人也自罚 300 元并做出了书面检查。 2. 2 问题解决三步法 紧急措施:将出现的问题临时紧急处理,避免事态扩大或恶化,紧急措施必须果断有效。 过渡措施:在对问题产生的原因充分了解的前提下,采取措施尽可能挽回造成的损失,并 保证同类问题不再发生。 根治措施:针对问题的根源拿出具体可操作性的措施,能够从体系上使问题得以根治,消 除本管理工作中发生问题的外部环境。 2.3 九个控制要素 5W3H1S 干什么工作都要考虑 5W3H1S 棗 5W-why 目的 3H-how 方法 what 标准 how much 数量 where 地点 how much cost 成本 who 责任人 IS 棗 safety 安全 when 进度 2.4 6S 整理:留下必要的,其他都清除掉 整顿:有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识 清扫:工作场所看得见、看不见的地方全清扫干净 清洁:维持整理、清扫的成果,保持干净亮丽 素养:每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度 安全:一切工作均以安全为前提 6S 大脚印 什么叫“6S 大脚印”? “6S 大脚印”是海尔在加强生产现场管理方面独创的一种方法。 “6S 大脚印”在什么地方有? “6S 大脚印”的位置在生产现场。 “6S 大脚印”怎么使用? “6S 大脚印”的使用方法是:站在“6S 大脚印”上,对当天的工作进行小结。如果有突出 成绩的可以站在“6S 大脚印”上,把自己的体会与大家分享;如果有失误的地方,也与大 家沟通,以期得到同伴的帮助,更快地提高。 理念篇 我们的企业文化 海尔企业文化层次 我们企业文化的核心价值观:创新 我们的海尔精神 敬业报国 追求卓越 敬业报国的中心思想是中国传统文化的“忠”,“忠”就是回报,海尔人就是要用最好的 产品和服务来回报用户、回报社会、回报国家;“忠”就是真诚,海尔人真诚到永远。 追求卓越的核心思想是创新。追求卓越表现了海尔人永不自满、永远进取、永远创新的生生 不息的精神境界。 能体现海尔精神的两句话: 把别人视为绝对办不到的事办成; 把别人认为非常简单的事持之以恒地坚持下去。 案例 三小时抢订单 把别人视为绝对办不到的事办成了 “订单就是命令单”,海尔人就是用这种意识,使海尔产品在世界各地的市场份额不断扩大, 1999 年 1-9 月份,出口比去年同期增长 117%。德国经销商史密斯先生与海尔人做了一 笔生意,改变了他十几年来的一种信念。 “嘟……”海外推进本部的电话又急促地响起来。这是德国经销商史密斯先生打来的订货电 话,电话要求“必须两天之内发货,否则订单自动失败。” 两天内发货实际意味着当天下午所要货物就必须装船,而此刻正是星期五下午 2:00,如 果按海关等有关部门 5:00 下班计算的话,时间只有 3 个小时了,而按照一般程序,做到 这一切几乎是不可能的。 “订单就是命令单,海尔人决不能对市场说不。”几分钟后,一个大胆的决定产生了:船运、 备货、报关几项工作要齐头并进,一定要确保货物在当天下午发出。 时间在渐渐逝去,一分、两分、十分……空气仿佛变得凝固起来,每个人都行色匆匆,全身 心地投入到工作中。调货的、报关的、联系船期的……订单面前,海尔人迅速反应,马上行 动的工作作风发挥到了极至。 当天下午 5:30,当史密斯先生得到了来自海尔“货物发出”的消息后,发来一封感谢信: “我做家电十几年了,还从没有给厂家写过感谢信,可对海尔,我不得不这样做!” 徐洪泰-过迪斯尼乐园而不入的海尔人 故事背景:1999 年 4 月 30 日开始,海尔集团在美国南卡罗来纳州建厂。作为海尔在美国 建厂的负责人,徐洪泰第一次去就给美国人留下了深刻的印象。 “我接待过许多中国代表团,但是没见过像海尔人这样抢时间工作的,即使路过迪斯尼乐园 也不进去,这种精神真了不得!”一见张瑞敏总裁的面,F 州的办公厅主任 R 先生就在张 总裁面前夸起了海尔人。 原来,海尔冰箱进出口公司的徐洪泰到美国 F 州开展业务,当 R 先生得知徐洪泰是第一次 到美国时,硬是把徐洪泰拉到了迪斯尼乐园门口。面对 R 先生的盛情,徐洪泰婉言谢绝了: “谢谢,但我的工作还没干完…….”R 先生感动之余伸出了大拇指:“我接待了上百个代 表团,不提到迪斯尼乐园玩一玩的,海尔人是第一个!现在我明白了,为什么海尔在短短 十几年发展过程中会产生这么多奇迹!” 我们的海尔作风 迅速反应 马上行动 “迅速反应,马上行动”体现了海尔人的市场观念,以迅速快捷的态度对待市场,绝不对市 场说“不”。 体现了海尔为用户着想,对用户真诚,快速排除用户烦恼到零。 案例 辛波-京城“先行者” 1997 年 9 月,海尔彩电在北京上市。8 个月后,根据国家统计局中怡康经济咨询有限公司 对全国 100 家商场统计,1998 年 5 月海尔彩电在北京市场销量第一且保持至今,有人说, 这是意料之中的事,而让人出乎意料的是:这项成绩的创造者竟是个不足 23 岁的毛头小 子棗辛波。 1998 年 12 月初,某品牌彩电负责人率领 30 人的直销大军浩浩荡荡开到了北京中旭三利 商场,欲同海尔争夺市场。而当时海尔彩电在三利商场只有 3 名直销员。在如此悬殊力量的 对比下,海尔彩电销量依然雄居三利商场榜首。 冰冻三尺非一日之寒,辛波的成功取决于他“迅速反应,马上行动”的海尔作风。一次, 辛波在商场谈展台工作时,他婉拒了商场经理吃午饭的邀请,利用午餐时间布置好了展台, 令吃完饭回来的商场经理大吃一惊,之后商场便把黄金位置给了海尔彩电。 市场领先,点子不断。在竞争如此激烈的市场上,一个分中心经理要全身心地扑在工作上, 工作作风尤为重要。 4、我们的理念 4.1、生存理念 4.2、用人理念 人人是人才 赛马不相马 案例 黄蔚:我珍惜海尔提供的舞台 98 年,海尔健康型冰箱刚推向市场,就受到广大消费者的喜爱,特别吸引大家目光的是健 康型冰箱的包装箱图案设计:两个活泼可爱的“海尔兄弟”拿着气球在欢快地奔跑。包装 箱图案为淡绿色,设计新颖,蕴含健康含义。让人想不到的是,参与设计人之一的黄蔚竟 然是刚进厂的 98 届实习生。更令人想不到的是,她还独立设计了燃气灶灶具面板设计,投 入生产已产生了经济效益。 是什么让黄蔚有如此作为呢? 黄蔚说:“在海尔不论资排辈,企业为每个人提供了广阔的发展空间,自己为何不紧紧把 握这个机遇呢!” 白天黄蔚在车间实习,下班后她就来到科研所机房里,她大胆参与了健康型冰箱包装箱设 计,利用休息时间,在机房里反复设计。包装箱图案设计获通过后,深受鼓舞的它,又自 告奋勇承担了灶具面板的设计。 现在黄蔚又通过竞争到技术中心工作了。她感慨道:“我在与其他企业工作同时毕业的校 友比较起来,我是幸运的,因为海尔公平、公开、公正的赛马机制激发出了我的活力,让我 无憾此生!” 4.3 质量理念 优秀的产品是优秀的人干出来的 案例 万点无虚焊 巾帼真“俊杰” “了不得了,老王家的俊杰被海尔评为工人的自主管理劳模,海尔发大奖来送冰箱啦!” 1998 年大年初七,王俊杰的家乡高科园王家村人相传着这一喜讯。 家人为示庆贺,一万头儿的鞭炮挂上了树梢,祝贺的村民潮水般涌向王俊杰家。 王俊杰是制冷产品本部冰箱事业部一厂总装后排焊接工,一张稚气未脱的脸上,很难让人 相信就是她创出了万点焊接无虚焊的佳绩。 已记不清有多少个早班下班后,王俊杰依然挥汗工作在岗位上,她曾向原班长于挺请教, 曾向老师傅贺艳春取过经,王俊杰利用班间的分分秒秒练技艺,就是午餐也在琢磨焊接技 术。 1996 年 2 月冰箱事业部举行焊接大比武,王俊杰靠厚实的功力,技压群芳一举夺魁。 一把焊枪,一套娴熟、利落的焊接动作,一张灿烂的笑脸,一身海尔人特有的坚毅,王俊 杰的比武照片和事迹,被《春城晚报》记者抢拍登报,全国多家报纸竞相转载,王俊杰成了 新闻人物。各地读者的取经信件不断传到王俊杰手中。 灯光下,王俊杰给陕西一位读者复信说:“海尔是明天的世界名牌,要适应海尔的发展, 唯有学习,别无选择。因为优秀的产品是优秀的人干出来的。” 4.4 营销理念 先卖信誉 后卖产品 案例 300 公里的海尔情 创造信誉就是创造市场,卖信誉而不是卖产品的市场观念使海尔产品走到哪里,“名牌战 略”就延伸到哪里,海尔最佳信誉就树到哪里。北京 3C 一开业就推出了“真诚、完美、舒 心”的 3C 服务。 一天,一位客户介绍自己家里的电器产品:洗衣机、电冰箱、微波炉等都是海尔的,近期因 为工作需要想购买一台微机,听说最近海尔 3C 店开业了,马上打电话跟海尔工作人员联 系能否给装一台。工作人员详细询问了该客户的家庭地址以及需要机器的型号、规格和性能, 当得知其家是离北京 300 多公里外一个县城,而且交通不是很方便时,考虑到用户既然如 此渴望海尔的产品,工作人员马上安排人员带着电脑到用户家去,一路长途跋涉。到了用 户家,天已全黑了,但安装人员不顾一路的劳累,马上征求用户的意见,按要求安装好电 脑,并进行了调试后,又向用户介绍了如何维护保养电脑等方面的知识,等忙完以后已经 是晚上 9 点多了,看着海尔人忙前忙后地工作着,连一杯水都不喝,更顾不上吃晚饭,用 户被深深地感动了。海尔 3C 店开业不久能够火爆北京市场,靠的就是卖信誉而不是卖产品。 4.5 竞争理念 浮船法:只要比竞争对手高一筹,半筹也行,只要保持高于竞争对手的水平,就能掌握市 场主动权。 案例 “小小神童”市场受宠 说到如今的市场,产品竞争的白热化已令人们很难看到市场购买热点,尤其在竞争激烈的 洗衣机市场上,人们不难发现洗衣机柜台前纷纷亮出降价优惠及以旧换新的招牌。降价伊 始,这些品牌的销量也随之增加,但时间一长,似乎也失去了效果。然而,海尔洗衣机事 业部的科研人员却独辟蹊径,不时掀起市场波澜,形成持续不断的市场热点,原因在哪里? 海尔洗衣机占领市场的秘诀在于:根据不同的区域特点和消费者的不同需求,开发差异化 的产品,让高、新、全的产品满足不同层次消费者的要求。 比如,针对洗内衣、袜子等小件衣物,夏季洗单衣时因大洗衣机费水费电造成浪费的现象, 推出迷你型即时洗“小小神童”洗衣机,创造了小件衣物即时洗、内衣外衣分开洗、不同脏 度不同颜色衣物分开洗的洗衣新时尚。 4.6 市场理念 创造市场 只有淡季思想 没有淡季市场 只有疲软的思想 没有疲软的市场 案例 “小小神童”畅销的启示 春夏之交,一般企业认为是洗衣机的淡季,但是,海尔人却认为,夏天本来应该是洗衣服 最多的季节,只因为市场上没有适销对路的产品,才使销售洗衣机的旺季变成了淡季。 用户的难题就是海尔开发的课题。一般的洗衣机费水费电又费时,而用惯了洗衣机的人又 不愿意用手洗,海尔人正是看到了消费者的这个难题,开发出了中国第一台“即时洗”洗 衣机棗“小小神童”。这种微型洗衣机外型尺寸不到全自动洗衣机的三分之一。由于其省电 又方便,所以颇受消费者欢迎。至今已开发出第九代产品,销量已达 200 万台以上。 4.7 售后服务理念 用户永远是对的 案例 用户酒醉夜出难题 海尔人通宵来释疑 一天夜里 2 点刚过,位于青岛利津路的海尔冷柜售后服务中心的电话骤然响起,值班小姐 迅速拿起电话,那边传来一中年男子的声音,他要求海尔人马上上门服务。尽管外面寒风 凌冽,且服务时间超过常规,服务中心主任仍然带着两个助手迅速上路了。 服务人员到达用户家时,敲了好长时间,主人才出来开门,他们这才发现这位用户饮酒过 量,已醉意朦胧。来到屋内,用户指着家中的冷柜说:“氟利昂泄漏,它放出一种怪味… …”随后要求为他提供食宿及车费,因为为防“中毒”,他要到宾馆过夜。 面对这种情况,服务人员耐心地向他解释:“冷柜制冷剂是一种无色无味的物质,且根本 就没有什么怪味……”随之,对冷柜做了全面的检查,正在忙碌的时候,用户却坐在沙发 上呼呼睡着了。 服务人员对冷柜做了全面检查,得出结论:冷柜一切正常,没有一点毛病。看到用户还没 有醒,服务人员又为其重新清擦了冷柜。 天渐渐亮了,这位用户也醒酒了,他看到一脸疲惫的海尔师傅正在收拾工具,才回忆起夜 里的那一幕,他看到焕然一新的冷柜,心里愧疚极了,嘴角抽动了几下想说什么,服务人 员挥挥手微笑着向他告别,迎着晨光踏上了归程。 4.8 出口理念 先难后易 首先进入发达国家,创出名牌之后,再以高屋建筑之势进入发展中国家。 案例 A、海尔冰箱挑战德国冰箱 海尔进入德国市场的冰箱,通过德国的认证,用了整整一年半的时间,通过认证之后,海 尔要进入德国市场,德国人认为日本冰箱都还没有进入德国市场,中国的冰箱他们信不过。 后来,海尔就把自己生产的冰箱运到德国,然后当面向 25 名德国经销商提出要求,把这 4 台冰箱的商标揭掉,在这种情况下,你来挑一挑,能不能挑出哪一台冰箱不好,他们挑了 之后,没有看出有什么问题,海尔人再把这 4 台冰箱拿出来,告诉他们这 4 台就是青岛产 的,你再来挑一挑有没有什么问题,他们又看,没有问题,最后德国人当场签订了 2 万台 的合同,这就是海尔第一批进入德国的冰箱,也是整个亚洲地区出口最多的一批冰箱。 德国的《TEST》(检测)杂志每年组织一次对德国市场销售的进口家电的检查,在 1993 年公布的抽检结果中,海尔冰箱获得 8 个“+”号,在受检冰箱中质量第一,比德国、日本、 意大利的冰箱评价还高。海尔终于靠着质优征服了高鼻梁、蓝眼睛的外国人。 B、海尔洗衣机 日本市场炼真金 素有“家电国”之称的日本,代表了当今世界家电的最高水平。一个产品进入日本市场就 等于站住了市场的最前沿,而进入了日本,首先越过的就是质量壁垒。这是世人所公认的, 也是海尔洗衣机出口日本感触最深的。 95 年,日本想大批量进口洗衣机,许多著名洗衣机生产厂家闻风而动,对日方的选择颇为 关注。 可精明、挑剔、苛刻的日本人认准的是产品的质量,而不是品牌。于是他们做了一项有趣的 洗衣机性能试验,采用美国军用工业标准,不贴商标,对来自各国不同品牌的洗衣机进行 性能检测。 在中国,洗衣机无故障运行达到 5000 次已属不易,而这次测试须达到 7918 次才可放行。 国内一根水管只需 500 次实验,而日本的检测室需要在 0℃以下连续测试 6300 次方可通 过,比中国的检测次数高出 10 余倍。最后测试结果显示,各项性能指标均列第一的是来自 中国的海尔洗衣机。 海尔洗衣机技压群芳,终于敲开日本的国门,长驱直入,海尔洗衣机成为首家也是出口日 本最多的企业。 凭着过硬的质量,海尔洗衣机又大批量出口欧洲、韩国、美国等发达国家,也逐步进入了发 展中国家。 4.9 资本运营理念 东方亮了再亮西方 案例 东方亮了再亮西方 1997 年 9 月 5 日,是我国发展史上的一个重要日子,这一天,以推出彩电为标志,海尔 集团从 1984 年进入白色家电并在取得中国第一名牌的基础上,以跨行业资产重组的方式 进入黑色家电领域,这意味着,我集团向着国际化打公司发展的步伐迈进了一大步。 既进入新领域,又采取了资产重组的方式,节约了大量资金,盘活了存量资产,外界对海 尔这一顺应经济发挥咱规律的做法给予了高度的评价。 在这场资产重组中,海尔有何与众不同处呢? 张瑞敏总裁在答记者问是对这一问题做了精辟的阐述—— “第一,是否具备资产重组的首要田间是主体企业必须具备管理优势和市场优势。即内部的 管理模式是一留的并与世界接轨的;外部市场上的产品在同行业是名列前茅的。否则,重 组是一场新灾难。 第二,重组的目的不是为了简单的外延,而是为了有质的发展,向新技术进军;不是为了 形式上的大,而是为了联合起来的强。” 这是对我们集团在资产重组、资本重组、资本盘活方面所走过的道路的高度概括,这里有我 们十五年来兼并了亏损总额在 5.5 亿元的十八个企业、盘活了 15.5 亿元资产的事实为证, 而且,随着海尔集团的日益壮大,无形资产的比重不断加大,海尔“东方亮了再亮西方” 的这种资本运营观念将会给企业带来更大的、无法估量的发展。 4.10 海尔技术改造理念 先有市场 再建工厂 案例 先有市场 再建工厂 赛彼得公司是伊朗一家颇具实力的家电经销企业,有着丰富的家电经销经验。总经理 D 先 生从 1997 年底开始经销海尔洗衣机。半年多的时间,海尔洗衣机即迅速抢占了原本几乎被 日本、韩国产品垄断的伊朗市场,并成为当地的畅销品牌。海尔洗衣机当地化的设计、卓越 的性能、可靠的质量和完善的服务给 D 先生留下了深刻的印象,海尔洗衣机在全球市场上 的良好资信和公司先进的洗衣机生产制造技术,使 D 先生早就决定与海尔合作投资建厂。 海尔洗衣机通过大量市场调研,先针对当地消费者需求特点,设计开发出适合当地消费需 求的产品并迅速投放市场。由于满足了当地消费者的要求,产品投放后深受当地消费者的 欢迎和喜爱。海尔洗衣机在伊朗市场上出现供不应求的销售热潮,使得实现当地化生产日 益提上日程。不久,海尔赛彼得(伊朗)公司的成立标志着海尔洗衣机在实现跨国经营方 面又迈出了可喜的一大步。 4.11 技术创新理念 创造新市场 创造新生活 案例 海尔电热水器“浴”出生活新气象 随着人们生活水平的提高及居住条件的改善,热水器已成了热销的家用耐用消费品之一。 海尔电热水器彻底改变了热水器市场单一淋浴结构,在消费者的呼唤中带来了“为您设计, 送您健康”的新观念。 电热器具事业部的科研人员在设计电热水器新品时,针对百姓关注的水质问题(易结水 垢)做了精细地研究,特派专人从长江、黄河取来水样,采用本地区的地下水,全面进行 了化验、分析、设计开发了能防腐除垢、软化水质的电热水器,有效地呵护了人们的肌肤, 封闭式水电隔离,一机多用,多方供水的大容量热水器创造了新市场、创造了新生活。 家住青岛市市北区曹县路的张家老两口,远在南方的女儿两年前特意给父母买了台燃气热 水器,却不曾用过一次。为什么?他们从报纸、电视上接二连三地看到热水器出问题就吓出 一身汗,而宁愿花钱去公共浴室洗澡,也不敢去冒这个险。 近期张家老两口从报纸、广播、电视上频频听到、看到海尔电热水器的报道,对它的防漏电 防超温防超压的多重自动保护产生了兴趣,老两口一连好几天到商场围着海尔电热水器转 悠,直销员详细的讲解、热心的演示,老两口心里的疑虑打消了,乐呵呵地把一台“大海 象”迎回了家。 4.12 职能工作服务理念 您的满意就是我们的工作标准 案例 千里迢迢送“丽人” 夜深了,张虎山躺在床上辗转反侧,他脑海里涌来的是购买海尔“小丽人”洗衣机前前后 后的事。 事情是这样的,1998 年 1 月的一天,家住咸阳市的张虎山因公到北京出差,一次,他在 商场看到海尔新一代超薄滚筒机“小丽人”,无论从款式还是到性能可谓“一见钟情”。 本欲购买,但想到出差携带不便,就准备回咸阳后再买。回到咸阳后,心急的张虎山专程 到西安几家大的商场购买“小丽人”,几度寻觅不见“小丽人”的“倩影”,情急中,他 拨通了海尔洗衣机陕西分中心的服务热线,才知“小丽人”因货源紧张等种种原因在西北 地区还未曾上市,张虎山好生失望…… 这边,海尔洗衣机陕西分中心并没因为张虎山的要求超出服务范围而就此放下。工作人员 马上打电话向总部请示。“绝不能让用户失望,专程发一台‘小丽人’”,同时,打电话 通知远在咸阳的张虎山,海尔将一台‘小丽人’从青岛出发,千里迢迢运往西安。 当天晚上 11 点多,分中心人员敲开了张虎山的家门,张虎山被眼前发生的一切惊呆了, 他不曾想到,海尔会为他一个平民百姓专程送机,这一切又让他深深感受到了“您的满意 就是我们的工作标准”海尔服务理念的丰富内涵。 5 我们对市场的两条原则 5.1 紧盯市场创美誉 案例 沙“魔”何所谓 赤胆海尔人 “小李,你看,天边怎么那么黄,听当地人讲恐怕有沙暴”,海尔空调新疆售后中心服务人 员高晗在送货路上,望着茫茫戈壁滩,预感天气要变了。 两个小时前,于田煤矿的一位用户给高晗打来电话,需要上门安装一台空调。要去于田煤 矿必经沙枣沙漠,这个塔克拉玛干沙漠的延伸地区常有沙漠袭击,沙暴被称为“沙老虎”, 来势很凶。“不能让用户急,沙暴吓不倒咱海尔人!”同行服务的李晓军拍着胸脯给高晗 壮胆。 “马上停车,先把服务车用帆布包装起来,空调用软布包装保护!”天边忽然暗下来,远处 “沙沙”的声音呼啸而来,既而硕大的沙粒铺天盖地而来至。在驾驶室里的高晗和李晓军 互拉着手鼓励着:“咱海尔人真是和着沙‘魔’斗上了!” 半个小时后,天又开始明亮起来,服务车又开始艰难地行进。当这位维吾尔族的用户看到 眼角研着沙泥的海尔人及时上门服务时,连连称“亚克西”。 海尔人不畏风暴,紧盯市场,一切为用户着想的精神,成为于田煤矿广为传颂的美谈。 5.2 绝不对市场说“不” 案例 “就是背,我也要把空调背到用户家!” 1998 年 8 月份,家住四川贡嘎山的石棉市长山路 25 号的阮桂民想要一套变频空调,于是 他拨通了康定海尔空调营销中心的电话—— “天太热了,我急需一台海尔空调,明天能否安装上?”阮桂民深知海尔空调在康定正 “火”,便试探着问。 “没问题,明天一定送货到位!”正在康定巡检的郑明友坚定地说。 “天气预报说,明天康定有暴雨……”身旁的海尔工作人员张成栋提醒道。 “就是有特大暴雨也要想办法送货安装!”郑明友重复着。 第二天,货送到离石棉市还有 20 里路的石棉镇,天下起了暴雨,不多时贡嘎山的山洪飞 似地倾泄下来,即便是柏油马路也有近膝深的水“就是背,我也要把空调背到用户家!” 郑明友说到做到。车不能开,他们租来一辆自行车,仔细地把空调捆绑好,确保不会湿水 后,与小张一起把空调送到了 20 里外的用户家。 6、我们的创新观念 6.1 源头论 每个人都有一个市场,每个人都是一个市场。 如果把企业比作一条大河,每一个员工都应是这条大河的源头,员工的积极性应该像喷泉 一样喷涌而出,而不是靠压出或抽出来。小河是市场、用户。员工有活力,必然会生产出高 质量的产品,提供优质的服务,用户必然愿意买企业的产品,涓涓小河必然汇入大河。 计划经济下的“大河有水小河满”,助长了员工吃大锅饭的思想。在市场经济下,必须改 为源头喷涌大河满,把每个员工的积极性调动起来,成为喷涌的源头。 6.2 资源论·整合力 不在于企业拥有多少资源,而在于利用了多少资源。 整合力:市场的整合力就是海尔的核心竞争力,它是一种使名牌不断升值的能力,企业的 核心竞争力,要通过两种整合来体现,一种是企业体制与市场机制的整合,一种是产品功 能与用户需求的整合。 6.3 市场链 每个人都有一个市场,每个人都是一个市场;你有代表市场索赔的和对市场负责的责任。 实行市场链的三个转化: 把外部市场目标转化成企业内部目标。 把企业内部目标转化为每个人的工作目标。 把市场链完成的效果转化为个人的收入。 市场链的目标: 创市场美誉,赢得用户的心。 6.4 SST “SST”分别是索酬、索赔、跳闸三个词中第一个字的汉语拼音的声母。SST 是市场链的表现 形式。 索酬,就是通过建立市场链为服务对象提供优质服务,从市场中取得报酬; 索赔,体现出了市场链管理流程中部门与部门、上道工序与下道工序间互为咬合的关系, 如果不能“履约”,就要被索赔; 跳闸,就是发挥闸口的作用,如果既不索酬,也不索赔,第三方就会自动“跳闸”, “闸”出问题来。 6.5 零距离销售 市场链的建立就是要达到零距离销售的效果。所谓零距离其本质是心与心的零距离。只有企 业同员工的心是零距离,员工才能同用户的心零距离,那就真正做到卖一台产品赢得一颗 用户的心。不仅是国内的用户,也包括国外的用户。 6.6 美誉度 海尔要的是市场美誉度 消费者给予企业无任何企图的赞扬,有口皆碑,这就是美誉度,这种美誉度是无价的,是 最可贵最可靠的市场资源。 美誉度不同于知名度,知名度用钱在短时间内即可获得; 美誉度不同于信誉度,信誉度按有关规定要求做了即可获得; 美誉度必须不断超出用户的期望值。 6.7 吃“休克鱼” 吃“休克鱼”是海尔兼并扩张举措上的一种形象的比喻。 从国际上讲兼并分为三个阶段,当企业的市场占有率占主导地位、技术含量并不占先的时 候,是大鱼吃小鱼、大企业兼并小企业;当技术含量的地位已经超过资本作用的时候,是 快鱼吃慢鱼,像微软起家并不早,但它始终技术领先,所以很快的超过一些老牌电脑公司; 到 90 年代是一种强强联合,所谓鲨鱼吃鲨鱼,美国波音和麦道之间兼并就是这种情况。在 中国,国外成功的例子只能作为参考,大鱼不可能吃小鱼,也不可能吃慢鱼,更不可能吃 鲨鱼,在现行经济体制下活鱼是不会让你吃的,吃死鱼你会闹肚子,因此只有吃“休克 鱼”。 所谓“休克鱼”是指硬件条件很好,管理不行的企业。由于经营不善落到市场的后面。一旦 有一套行之有效的管理制度,把握住市场很快就能重新活起来。 7、我们的形象用语 7.1 形象用语:真诚到永远 7.2 标准字体 7.3 各类产品形象用语: 海尔冰箱 为您着想 海尔空调 永创新高 海尔冷柜 开创生活新标准 海尔洗衣机 专为您设计 海尔电脑 为您创造 海尔彩电 风光无限 海尔健康热水器 安全到家 海尔电工 家务轻松 7.4 海尔中英文标准字样 8 我们的形象识别标志 图为海尔方圆标志,意即“思方行圆”。 “方块”放在阵中的排头,是以它的基础向纵深发展的意思,它在这里代表着海尔的思想、 理念、文化,它是一个中心。它指导着周边圆点的组合,体现了思方行圆的思想,即在工作 中要将原则性和灵活性有机地结合起来,以达到预定的目的和效果。同时也有发展无止境 的寓意。在中国,人们愿意把三认作上升,把六视作顺利,而三十六又暗含着一种足智多 谋的意思,方与圆的排列组合刚好是三十六,意味着海尔不断上升、不断发展。 在使用上,方圆标志已成为海尔的企业标识,可以用于产品外包装箱、印刷品等。 9、我们的吉祥物 时刻提醒 海尔人只有创业没有守业。 海尔国际化战略能否成功,主要是靠每一个海尔人的国际化,有了每一个人的国际化才能 保证海尔集团的国际化。 要在国际市场竞争中取胜,第一是质量,第二是质量,第三还是质量。 质量不打折、服务不打折、信誉不打折。 在一个管理好的企业内部没有激动人心的事情发生。 管理的关键不在于知而在于行。 盘活资产首先要盘活人。 在别人否定自己之前先自我否定。 监控就是爱护,委任就是信任。 什么是不简单?能够把简单的事干千百遍都做对,就是不简单;什么不容易?大家公认的 非常容易的事情认真地做好,就是不容易。 昨天的成功经验与辉煌可能是明天成功的阻碍。 干部怎样对待问题?要 100%地落实责任,即“见数也见人”的原则。每个 1%的问题都 可以转化为 100%的责任,100%的责任人。 干部怎样对员工?创造一个充满活力的氛围。 干部怎样对市场?创与闯。既要创新、创造;又要有闯劲、冲劲。 干部怎样对待管理?悟性和韧性。 干部的目标:做超级领导,即你的领导水平达到了能够让下属在没有领导的时候仍能够正 常工作。形成有活力的员工,有合力的组织。 11、问题警示录 终端的问题就是领导的问题 看不出问题是最大的问题 重复出现的问题是作风上的问题 部下素质低不是你的责任,但是不能提高部下的素质是你的责任。 思想警示录 小胜即骄傲 大胜更骄傲 一次又一次吃亏 实事求是:能不能实事求是,是思维方式的改变问题;敢不敢实事求是,是思想境界的提 高问题。 回答领导提问的四个标准答案只能选择一个: 是 不是 没有任何借口 不知道(自己要做的就是必须马上去“知道”) 以下都是借口 当他们做事时根本不理我说的话,所以这个不应当是我的责任(场景:不愿意承担责任) 这几个星期我很忙,我尽快做(场景:拖延) 我们以前从没那么做过或这不是我们这里的做事方式(场景:缺乏创新精神) 我从没受过适当的培训来干这项工作(场景:不称职、缺少责任感) 弄的乱七八糟不是我的错,我仍可以拿奖金(场景:对资格的态度) 我们从没想赶上竞争对手,在许多方面人人都超出我们一大截(场景:悲观态度) 13、我们的个人修养 荣辱不惊 自强不息 得意不忘形 失意不失态 慎终如始 则无败事 胜人者有力 自胜者强 14、我们的思想政治原则 三心换一心—— 解决疾苦要热心; 批评错误要诚心; 做思想工作要知心; 用三心换来职工对企业的铁心。 15、我们的思路 思路国际化 行动本土化 国际化的海尔: 是一个本土化的海尔,即在当地拥有设计中心、营销中心、生产中心的三位一体的海尔。 16、我们企业运行模式 联合舰队 海尔集团的运行模式不应是一列火车,因为加挂的车厢越多,车头的负担越重;而应是一 支联合舰队,各个舰只都有一定的战斗力,整体大于各部分之和。可以各自为战,但不能 各自为政。 Haier 我们的目标: 海尔 中国的世界名牌
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华为营销体系人力资源管理 2008 年 7 月 11-12 日 深圳 主讲人:何晓利 本 目 录 单元一:华为战略与营销组织构架 单元二:华为文化与市场文化 单元三:华为营销人才选拔 单元四:华为营销培训体系 单元五:华为营销绩效管理体系 单元六:华为营销任职资格体系 单元七:华为营销团队激励体系 第一单元:华为营销战略与组织构架 华为是一个重视对成长管理的企业 机会、人才、技术和产品是企业成长的主要牵引力 . 机会牵引人才. 人才牵引技术. 技术牵引产品. 产品牵引机会. 机会 产品 人才 技术 有关华为成功的多种说法—— 人才经营:营造良好的人才生态环境,把大量的优秀人才聚集到一起, 形成人才的马太效应。 产品开发:把每年销售收入的 10% 投入到开发,形成以客户为导向的研 发路线,在设计中构建技术、质量、成本和服务优势。 市场营销:通过席卷式、大规模的地毯式轰炸,坚持压强原则,实现重 点突破,带动系统领先。 文化管理:资源是会枯竭的,只有文化才能生生不息,文化管理的核心 是塑造员工的心智模式。 华为营销战略(早期) 生存战略:农村包围城市,在狮子无暇顾及的边缘市场活动。 加强原则:集中优势兵力进行重点突破( 08 机)。 得寸进尺:渗透战略。 华为成立背景:深圳华为技术有限公司创建于 1988 年,当时的注册资金仅仅只有两万元。在开始 的头两年,它主要代销香港的一种 HAX 交换机,靠价格差获利,这是种即安全又可获利的经营方式, 使创业阶段的财务有了起色。当初的经营范围,主要是小型程控交换机,火灾警报器、气浮仪开发生 产及有关的工程承包咨询。 华为创业之初,技术力量和产品实力非常薄弱,因此制定了农村包围城市战略。先是以用户机 PAB X 积累经验和实力,继而拿下农村交换局,再是升级到县城 C4 网络、地级市 C3 网络,然后占领省 会城市 C2 网络,最后攻取国家骨干网络 C1 ,华为成为中国国家级通信网的主要供应商。华为从 19 88 年创业,到 1995 年成功进入中国电信的国家核心网络,整整走过了 8 年漫长的历程。尽管在外人 看来是捷报频传,一步一个脚印,但实际上华为团队付出了巨大心血和艰苦卓绝的努力。 华为营销战略 聚焦客户需求,作用于客户的决策链; 狼狈为奸; 五一工程。 核心: 以客户为中心 以客户为中心的营销模型 销售计划管理 销售业务管理 客户关系评估与分析 客户关系规划 客户分析 客户关系改进 竞争对手分析 市场信息收集 与维护 服务策略 商务策略 客户经理 市场分析 市场机会和 目标 客户 市场 策划 市场策略 产品销售项目策划 制定销售方案 技术推广 产品、工程和商务方案 谈判 产品销售货款回收 后期处理 产 品 销 售 过 程 管 理 市场 推广 技术宣传 销售项目监控 签约 程过售销 产品策略 销 售 场市 公司自身分析 产 品 销 售 过 程 管 理 务服 建立新的客户关系 客户意见直接反馈 系关户客 改进已有的客户关系 样板点建设 服务销售项目策划 制定技术支持方案 技术支持和商务方案谈 判 签约 服务销售货款回收 考察公司及样板点 交流研讨会 客户满意度管理 广告、展览 融资推广 服务宣传 客户满意度改 进评估 客户满意度改 进策划 主动 服务 备件支持 客户意见收集、反 馈、协调、处理 用户培训 现场培训 资料支持 公司培训 技术支持 工程服务 工程管理 工程设计 案例 华为攻关评价模型 策略影响组织设计的方向 如果战略意图是通过低成本生产来击败对手,那么组织设计基于活动的分组 可能最有效,因为它可以避免重复操作,具有规模经济,从而控制成本。 如果采用产品差异化战略,那么组织设计基于输出的分组最有效,因为它关 注产品创新的相关信息和资源。 如果战略是接近客户和关注市场细分,那么组织设计基于客户的分组显然是 最好的。 ² ß ÂÔ ° µ ʾ ¶ Ô Ð ² ú Æ ·¡ ¢ Çø Óò ¡ ¢ ¿ Í» § µ Ä Õ½ ÂÔ Çã б 1Á ìµ ¼ µ Ä ¹ Ø × ¢ 2× Ê Ô ´µ Ä Í ¶ Èë ...... ¶ Ô ² ú Æ ·½ á ¹ ¹º ÍÄ ¿ ± ê ¿ Í» § ½á ¹ ¹µ Ä µ ÷ Õû 1Ñ Ð · º¢ Ͳ Æ ú ·Ï Ê ú Û Ö§ ³ Ö µ Ä Ö÷ Ì å ½á ¹ ¹ 2¿ Í» § È ¹º Ü Àµ í Ä Ö Ì÷ å ½á ¹ ¹...... ¼Ó Ç¿ º Ï× ÷ /¼ ¼ Êõ Á ìÏ È 组织设计的基本方针 华为组织的建立和健全,必须 有利于强化责任,确保公司目标和战略的实现。 有利于简化流程,快速响应顾客的需求和市场的变化。 有利于提高协作的效率,降低管理成本。 有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出。 有利于培养未来的领袖人才,使公司可持续成长。 华为组织设计的基本原则 华为将始终是一个整体。 战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键业务 和新事业生长点,应当在组织上有一个明确的负责单位,这些部门是公司组 织的基本构成要素。 公司的高速增长目标和高技术企业性质,决定了必须在新技术、新产品、 新市场和新领域等方面不断提出新的项目。这些关系公司生存与发展的、具 有一次性跨部门特征的项目,靠已有的职能管理系统按例行的方式管理是难 以完成的,必须实行跨部门的团队运作和项目管理。因此,项目管理应与职 能管理共同构成公司的基本管理方式。项目完成验收后,按既定程序转入例 行组织管理系统。 --稳定与变化的统一,静与动的统一。 公司组织结构总体特征 职能专业化原则是建立管理部门的基本原则。当按职能专业化原 则划分的部门与按对象专业化原则划分的部门交叉运作时,就在 组织上形成了矩阵结构。公司组织的矩阵结构,是一个不断适应 战略和环境变化,从原有的平衡到不平衡,再到新的平衡的动态 演进过程。 为了在矩阵结构下维护统一指挥原则和责权对等原则,减少组织 上的不确定性和提高组织的效率,我们必须在以下几方面加强管 理的力度: 1 、建立有效的高层管理组织。 2 、实行充分授权,加强监督。 3 、加强计划的统一性和权威性。 4 、完善考核体系。 5 、培育团队精神。 公司主体组织架构 总裁办 招聘调配部 国内财务部 任职资格管理部 人力 资源 考核薪酬处 员工培训中心 国际财务部 财经 管理 成本管理部 计划预算部 IT规划控制部 IT应用管理部 资金计划部 管理 工程 IT系统管理部 流程优化管理部 审计部 系统集成中心 营销 各 客 户 群 系 统 部 各 产 品 行 销 部 国 际 营 销 部 MKTG 各 产 品 国 际 行 销 部 产 研 品 究 预 线 管 研 管 理 部 理 部 办 技术 支援 供应链 管理部 R&D 中 间 试 验 部 ² É Éú ÐÐ ¹ ¤ ¹ º ² ú Õþ ³ Ì ² ß ² É ² É ² É Â Ô ¹ º ¹ º ¹ º ÖÐ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ÐÄ ² É ¹ º ÖÐ Ñë ÊÕ · ¢ ¼à ¿ Ø ² ¿ ÖÊ Á¿ µ ç º Ï Í ø Î Þ ´ « ÊÔ Í ¬ Âç Ï ß Ê ä ² ú ¹ ¤ ÒÕ × ° Í ³ ¶ © ¶ © ¶ © ¶ © ³ ï µ ¥ µ ¥ µ ¥ µ ¥ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ÖÊ Á ¿° ë ³ É Æ· Î ïÁ ÷ ¹ ¤ Ò Õ ¼Ó ¹ ¤ ¶ © µ ¥ ÂÄ ÐÐ 产 品 线 技 术 管 理 部 国 内 用 服 工 程 中 心 海 外 用 服 工 程 中 心 维 护 事 业 部 用 户 培 训 中 心 华为公司人力资源管理体系 公司人力资源 委员会 人 力 资 源 二 级 委 员 会 人 力 资 源 管 理 部 总部各系统 干部部 总 监 办 公 室 海 外 人 事 处 招 聘 调 配 部 考 核 薪 酬 处 荣 人 誉 事 部 处 各事业部 干部部 秘 书 机 构 任 职 资 格 管 理 部 干 部 培 训 中 心 华为人力资源系统构架解读 定位业务伙伴; 管好干部; 行政上隶属于市场部。 横跨公司主要功能部门的产品线 产品战略规划委员会 复议 / 咨询 研发与行销管理委员会 提案 访 问 É ÌÎ ñ ² ¿ 研发管理办公室 产品线管 理办公室 预 研 部 营销管理委员会 ½» » ² ú Æ· Ï ß 无线 产品线 其它 产品线 研究管理部 中间试验部 技术支援部 ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ¿ » È Ï Í ² Í § º µ ³ ¿ ² ú Æ· ¹ ú ¼Ê ÐÐ Ï ú ² ¿ ¹ ú ¼Ê Óª Ï ú ² ¿ 生产 华为的组织变革驱动因素 总的来说,贴近客户的功能部门的组织结构变化的频度是比较快 的。下列因素都可能引发组织的调整: 战略变化:比如产品战略(产品营销到网络营销)、渠道战略 的改变; 适应客户的改革:比如:电信分营;客户决策链改变; 根据高层的管理思想:比如:业务为主导、会计为监督;责任 中心和权力的下移和前移; 解决业务和组织运作中的问题:比如某项重要的业务很薄弱、 部门运作中的摩擦和不协调、部门的定位调整、部门间的职责重 新划分、本地化运作、打破部门墙和关注例外事件等。 华为的组织变革 为保证 IPD 、 ISC 等业务变革项目最终实施成功,同步于建立相应的流程 、 IT 体系, 提供相应的组织体系保障,要把现在功能型的组织转变成流程型的组织。 Ä ¿ ± ê ¡ ¢ Õ ½ Â Ô ¾ö ² ß Ó ª Ï ú ¾ö ² ß Ö§ ³ Ö Ì å Ï µ ¶ à¿ Í » §È º Î Ô » Ó × ¼ Í ¯ ± á ë ¨ Ò Å ² ú Æ· Ï Ö Æ Ô ìÆ ½ Ì ¨/ TSÌ IT Ó ë ¹ ܲ À í Î ¹ ¤ ³ Ì ß Ï µ å È ÆÁ ñ × Ô Ë ¦ Ê ´ 华为在弥补功能组织上的举措 委员会运作集体决策:对目标、方针政策和干部选拔实行委员会集体审议, 以提高决策的质量和科学性 矩阵管理,双重协作(二维以上)和集中多个视角的经验 跨功能部门的团队运作和考核 业务实行充分授权,加强监督,避免决策链层级超载 较完善的绩效考核体系 较强势的团队文化和创新文化。 任何企业一定是要作出适合自身的组织方案选择,无论是 IBM 的巨型多维矩阵、松 下的事业部还是 GE 的超事业部制,都是由管理团队面对本企业所处的环境,在当 前战略和过往运作历史基础上的创造,这些组织的运作也是一个系统性的工程,只 有针对自己采用的组织模式的特点,扬长避短,并作一些合适的、创造性的补充, 才会使组织运作有效。 单纯地评价一个公司组织结构的优劣是没有意义的,单纯地拿出一张组织结构图来 分析一个公司的组织更是没有意义的。 营销系统的组织和队伍建设 营销系统的构架是按客户对象建立销售系统,按产品建立行销系统,形成 矩阵覆盖的营销网络。 建设一只有战斗力的营销铁军。华为重视培育一支高素质的、具有团队精 神的销售工程师与营销管理者队伍,重视发现和培养战略营销管理人才和国际 营销人才。公司要以长远目标来建设营销队伍,以共同的事业、责任、荣誉来 激励和驱动。 市场变化的随机性、市场布局的分散性和公司产品的多样性,要求前方营 销队伍必须得到及时强大的综合支援,要求我们必须能够迅速调度和组织大量 资源抢夺市场先机和形成局部优势。因此营销部门必须采取灵活的运作方式, 通过事先策划与现场求助,实现资源的动态最优配置与共享。 营销管理委员会组织结构图 Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á Ç þµ À Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á 主要职责是: ¹ úÄ Ú Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á ¹ ú¼ Ê Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á 国内营销组织结构总图 ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÎ ¯ Ô± » á ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò Ó ªÏ ú ¹ Ü À í¹ ¤ ³ ̲ ¿ ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ ² ¿ ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ² ß » ® ² ¿ Ï ú Ê Û ¹ Ü À í² ¿ ¶ ¨¼ Û ÖÐÄ × Û º ϼ Æ » ® ² ¿ ¿ Í» § È º¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò ÊÐ ³ ¡² Æ ¾ ² ¿ µ Ð Ï Í ² ç Å µ ³ ¿ Í Í Ï Í ² ø ¨ µ ³ ¿ ¿ Í» § ´ ú ± í¹ Ü À í² ¿ ÒÆ ¶ ¯ Ï µ Í ³ ² ¿ Á Í Ï Í ² ª ¨ µ ³ ¿ Ê Ð ³ ¡Ð µ ÷ ¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò ¹ ú Ä Ú ² ú Æ ·Ð Ð Ï ú ° ì¹ « Ê Ò × º Ï Í ² Û Ï µ ³ ¿ Ð ÏÐ ú Òµ Î ñ ¹ Ü À í² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ÒÆ ¶ ¯ ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ¸ ÷ ° ìÊ Â ´ ¦ ¿ » ¹ ³ ² ÔË Ó ªÉ Ì ½â ¾ö · ½ ° ¸² ¿ ¹ â Í ø Âç ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ Òµ Î ñ Óë È í ¼þ ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ µ ç ÐÅ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Í ø Í ¨ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Ò ÆÁ ª ¶ ¯ Í ¨ ± ± ± ± ¾© ¾© · Ö · Ö ² ¿ ² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ÒÆ ¶ ¯ ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ¹ â Í ø Â ç ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Òµ Í â ± ± Î ñ Ê Â ¾© Óë ² ¿ ´ ú È í ± í ¼þ ´ ¦ ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Í § ¤ Ì ¿ Í ¨ ÐÅ ² ú Æ· ´ ú À í ² ¿ 以前系统部和产品部组织运作的问题及调整方案 1 、按客户群、按产品建立的组织划分过细,使资源分散并无法共享。例如:针对每一 个客户群建立了对应的系统部;针对每一个产品建立了产品部,且产品部又针对客户群 建立了客户群拓展部。 调整方案 将广电、铁通、新运营商合并成立综合系统部,办事处也合并成综合系统部。 将新网通、老网通合并成“网通系统部”(包括总部和办事处),老网通系统部转化 为老网通北京分部的模式运作,负责专门对口老网通总部的工作。 将 NGN 产品行销部划入交换接入产品行销部; 3G 产品行销部划入移动产品行销部; 同时整合多产品为大类产品部,以及整合面向各客户群的拓展部,并进一步加强总工办 的职能。 2 、各客户群系统部的市场拓展部与销售管理部的职责重叠,并且市场拓展部 人员没有充分发挥作用。 调整方案 将客户群系统部下的销售管理部和市场拓展部合并,成立销售管理及拓展部。 3 、各客户群系统部的策划部、市场财经部、解决方案部人员编制少,无法形 成有效运作的组织和团队。 调整方案 各客户群系统部下不再设市场财经部,职责划给市场财经部,由市场财经部 指定专人对口各系统部。 将策划部、解决方案部合并成立策划与解决方案部。 系统部组织结构图(适用于电信、联通、移动) Ê Ð ³ ¡ Ð µ ÷ ¹ Ü À í ° ¡ ¡ Á Á Ï µ Í ³ ² ¿ ² ß » Ó ® ë ½â ¾ö · ½ ° ² ¸ ¿ 销 售 管 理 及 拓 展 部 XX Ï µ Í ³ ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ° Ê Â ì ´ ¦ ¡ Á ¡ Á Ï µ Í ³ ² ¿ ¹ ì Ê Ò « 国内产品行销办公室组织结构图 ¹ Ð Ð Ï Ò µ ú Î À í ² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ Ä Ú ú ² Æ· ú Ð Ð Ï ° ú ¹ ñ Ü Ò Æ ¶ ¯ ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ ¹ ì « Ê Ò Ô Ó Ë ª É Ì ½ â ¾ ö · ½ ¸ ° ² ¿ ¹ â Í ø Â ç ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ Ò µ Î ñ Ó ë È í ¼ þ ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ 固定网络产品行销部组织结构图 ¹ ¹ ½» » » ² ú Æ· ² ¿ ¶ ¨ Ì Í Â ç ø ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ ² » ß ¼ ® ° Òµ Î ñ Óë Í Â ø ç ½â ¾ö · ½ ° ¸ ² ¿ Ì ø Í ² ú Æ· ¼» Æ® ´ ¦ ½Ó È ë ² ú Æ· ² ¿ Ö § ³ Å Í ø ² ú Æ· ² ¿ N G N ² ú Æ· ² ¿ Ï Ê Ö ³ ² ú Û § Ö ¿ ¹ ¶ Í Â É ¼ ² Ì ¨ ø ç è Æ ¿ 8750/8850/AS 等产品划入交换产品部, ETS/ADSL/VDSL 等产品划入接入产品部 国内办事处组织结构: 办事处组织架构解读 主任负责制; 办公会议制; 建设强大的销售平台; 客户线和产品线协同作战; --- 国内办事处组织变迁 组织变迁的依据和结果 1 、取消原来用职务表述办事处组织结构的形式,统一成以部门来描述。 2 、适应 ISC 业务变革和市场、供应链管理部的业务优化要求,整合原销售 业务经理、订单工程师等职位,并承担起原销售会计的部分职责,成立业务 支持科。 3 、取消办事处管理代表的设置,将其主要职能转移给行政秘书和其他人员。 4 、相对弱化地区客户代表部。 办事处业务支持科整合方案 办事处业务支持科在行政上隶属 于办事处,在业务上由销售管理部、 合同管理部及应收业务部共同管理。 主要负责为从项目需求开始,到 签单、发货、终验、回款全流程的 办事处代表 销售管理部 业务支持科科长 端到端管理提供平台支持。 合同管理专员 合同管理专员 业务支持科整合前共 120 人,整合后人员编制计划共 76 人 合同管理部 应收业务部 办事处业务支持科工作职责 协助办事处主管对销售项目进行监控,重点监控项目的规范化运 作。 负责对区域市场的销售情况进行预测,对预测的准确性负责。 负责办事处销售合同的商务评审工作(包括草案和正式合同), 同时负责制作办事处的利润监控报告。 在办事处进行合同及订单管理,主动管理客户订单的执行。 负责管理办事处物流。 负责在办事处建立资源共享、求助有效的信息平台。 负责办事处销售合同的帐务辅助信息的准确性和及时性。 向办事处财经人员提供销售合同多维度的发货、回款、欠款、帐 龄明细信息和统计信息,为办事处制定货款回收计划和考评管理提 供依据。 华为全球营销构架 全球销售部组织结构图 销售与服务总裁 全球产品行销部 全球销售部 干部部 运作支持部 销售策略部 信息管理办 各地区部 各大客户群系统部 部售销作合 部目项大重 部展拓场市 部理管户客大球全 部经财场市 部理管售销 区域管理部 国内市场部 国内市场部(中国区) 组织结构与工作职责 人力资源及行政管理部 商务部 信息管理办公室 运作支持部 财务部 供应链业务部 国内产品行销 部 Marketing部 综合计划部 部销行品产件软与务业 部售销品产信通据数 C D M A 部销行品产 U M T S /G S M 部销行品产 部销行品产络网光 部销行品产网固 部销行品产信捷安 行销业务管理部 部销行品产端终 部统系网专 运营商解决方 案部 部统系合综 部统系通网 客户关系管理部 部统系信电 部统系院计设 区片南西 区片北华 区片南华 区片东华 区片北西 区片北东 部展发务业 客户接待策划部 综合办 销售业务管理 部 客户群管理部 部统系通联 重大项目部 部统系动移 片区管理办公 室 处表代京北 国内技术服务 部 国内市场部 工作职责 代表处 图1 销售与服务体系国内市场部组织结构 国内市场部 人力资源及行政管理部组织结构及职责说明 组织结构图 人力资源及行政管理部 图2 人力资源及行政管理部内部组织结构图 部理管政行 部理管部干 部理管训培 部理管格资职任及效绩 部配调聘招 管理办 华为的组织设计体现了哪些特点? 忠实地体现以客户为导向;客户关系平台建设是极其重要的; 系统观点,各系统形成有效连接,相互驱动,功能耦合; 不断地变化,以及时快速响应市场和客户的变化; 始终强调团队的建设,始终强调管理者的责任; 与考核紧密连接,强化责任和执行。 第二单元:华为文化及市场文化 你们眼中的华为人是什么样子的? 你眼中的任正非是什么? 华为文化是什么? 任正非--看千手观音之后 住两块钱的招待所,顿顿吃方便面,睡机房,我们经常经历;跟我们在同一个客户那里 出差的竞争对手的工程师,住的是当地最高档的宾馆,我们是多么地羡慕;在同一个机 房干活的竞争对手的工程师,一到下午下班时间就收拾东西走了,而我们还在吭哧吭哧 地干,我们还是羡慕。 05 年春节晚会上,《千手观音》给了我们很大震撼。那些完全听不到声音, 也许一生都不知道什么是声音的孩子,在没有任何音乐协调的情况下,形成那么整齐划 一的动作,那么精美绝伦的演出,其中的艰辛和付出可想而知。华为数万名员工,正同 他们一样,历经千辛万苦,才取得今天一点进步。但我们始终认为华为还没有成功,华 为离成功还很远,华为的国际市场刚刚有了起色,所面临的外部环境比以往更严峻。海 外很多市场刚爬上滩途,随时会被赶回海里;产业和市场风云变幻,刚刚积累的一些技 术和经验又一次面临自我否定。在这关键时刻,我们不能分心,不能动摇甚至背弃自己 的根本,无论现在、还是将来,我们除了艰苦奋斗还是艰苦奋斗。 华为危机论 华为的冬天 华为的红旗还能打多久 红舞鞋 华为危机论 · 每年研发投入七八十亿元:迄今华为没有一项原创性的产品发明 · 华为海外员工的危险状况:恐怖 / 持枪抢劫 / 疟疾 / 飞机失事 · 许多高级干部几乎没有什么节假日:所有主管 24 小时不能关手机 ·2001 年才改善员工生活:加班累了就在办公室铺下垫子睡一觉 ·3G 至今亏损 40 亿:还不知何时才能收回投资 · 《千手观音》带来的震撼:除了艰苦奋斗还是艰苦奋斗 什么是企业文化 企业文化是一种假设 企业文化是“由一些被认为是理所当然的基本假设所构成的范式。这些假设 是某个团体在探索解决对外部环境的适应和内部的结合问题这一过程中而发现、 创造和形成” ---- 美国哈佛大学教授埃德加 . 沙因 企业文化的源头来自于假设,即企业家头脑中对企业经营管理的基本问题的 深层次思考。 企业家在思考过程中,构建了企业的基本价值观、基本理念和行为准则,它 通过一定的方式传达出去,为员工所接受,并在将其贯彻于企业的经营管理制 度和经营管理过程中,体现于员工的行为上,这就是企业文化的实质。 企业文化最重要的是为全体员工所遵循的核心价值观 作为固化员工头脑中的基本准则,企业文化直接决定着员工的行 为和行为方式。 核心价值观在人们价值判断中起主体作用,它对人们的动机和行 为及所产生的结果有着巨大的影响作用。 1. 核心价值观是是非善恶判断标准。 2. 核心价值观是群体对事业和目标的共同认同 . 3. 核心价值观是群体对所认同目标的共同追求 . 4. 核心价值观是一种共同的境界 . 华为公司的核心价值观 1.追求:华为追求的是在电子信息领域实现顾客 的梦想,是我们称为世界级领先企业。为了使 华为成为世界一流的设备供应商,我们将永不 进入信息服务业。 2.员工观:认真负责和管理有效的员工是华为的最 大财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不 迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内 在要求。 3.技术观:开放合作地发展领新的核心技术体系。 4.精神观:爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活,责 任意识、创新意识、敬业精神、团结合作精神。 实事求是是我们行为的准则。 5.利益观:在顾客、员工与合作者之间结成利益 共同体。 我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理回 。 6.文化观:资源是会枯竭的,唯有文化生生不息。 我们坚持以精神文明促进物质文明的方针. 7.社会责任:产业报国,科教兴国,为自己和家 人的幸福而不懈努力。 企业靠什么基业长青 模企 业 规 牵引力 内部动力 企业 推动力 化 文 核 和 心 值 价 观 活下去,是企业的硬道理 企业年龄 竞争力是企业生存之本--活下去 , 是企业的硬道理 • 企业文化是企业的长期牵引力 + • 绩效管理是企业目标的牵引力 + • 企业的激励约束机制是企业内部的动力 + • 企业科学规范的管理是企业的推动力 = 企业核心竞争力 企业核心价值观:让雷锋不吃亏! -- 从理念到行为实践 现实 -- 吃亏 企业家 员工 思考 迷茫 假设 -- 不吃亏 质疑 宣扬 -- 理念 半信半疑 制度 -- 实践 将信将疑 实施 -- 推行 验证 -- 不吃亏 强化 认同 牵引 实践 -- 奉献 核心价值观的形成 三种类型的员工 这是一个客观的现实 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 关键在于他们的动态选择 当现实中雷锋总是吃亏时 ------ 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 减少投入是唯一的选择 当奉献者不吃亏时 --- 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 增加投入是唯一的选择 企业文化是对人的思想的管理 华为取得既往成功的关键因素,除了技术、人才、资本,更有管理与服 务。人才、资金、技术都不是生死攸关的问题,这些都是可以引进来的,而管 理与服务是不可照搬引进的,只有依靠全体员工共同努力去确认先进的管理与 服务理论,并与自身的实践紧密结合起来,形成我们自己有效的管理与服务体 系。 管理与服务的进步远远比技术进步重要。没有管理,人才、技术和资 金就形不成合力;没有服务,管理就没有方向。 到底是实行对人负责制,还是对事负责制,这是管理的两个原则。我 们公司确定的是对事负责的流程责任制。 华为如何进行对价值观的管理 管理实质上是对人们价值观的管理,以共识创造效率,以认同使管理有效。 缩短价值差距 整合价值冲突 求价值两难的解 价值体系 华为的价值创造网- “ 华为兴亡、我的责任”的讨论 客户需要及时、有效 和高质量的售后服务 及时有效的 售后服务 客户投资保护 客户愿选择能提供平台提升 能力和满足未来需求的、可 靠的、稳健的供应商。 产品稳定性 客户愿购买高质量、 可靠稳定的产品 满足目标客户 群的功能需求 具有竞争力 的价格 客户看重那些能满足 他们的功能需求甚至 特别要求的产品供应 商 客户愿选择功能强大 能满足需要且价格有 竞争力的产品 华为集成的产品开发过程管理-产品线管理 华为集成的产品开发过程管理--产品线管理 (从客户中来到客户中去,形成闭环) 集成产品组织管理组由下列部门最高层经理组成: 市场部 研发部 采购部 中试部 制造系统 用户服务部 财务部 把产品开发当作一项投资来管理。 研发人员从为技术成果负责向为产品在市场上的成功负责的转变 案例 2 、华为内部能力因素及其互动关系 Ç Îå ú µ Ä Óà · þ ² ß Â Ô (à ·â Ñ /Ê Õ · Ñ ) ÕÆ Î Õ ¿ Í» § · ´À ¡» ú ÖÆ Æ·Ö Ê ¹ Ü À í Í É ê Æ µ Ä Óà » § Å ä Öà µ µ ° ¸ ² ú Æ ·Î È ¶ ¨Ð Ô ² (¹ Ð Ð ú ·» ù Æ ÓÚ Ðè Çó µ Ä É è ¼Æ ¦Ä Ü ¡ ¢ ³ É ± ¾ ¡ ¢ ¿ É Î ¬ » ¤ ¡ ¢ Ô ¿ É ú ² ú ÐÔ ¡ ¢ ¼æ È Ý ¡ ¢ Ô ¿ É À © ³ ä ÐÔ ¡ ¢ ¿ É ¿ ¿ ÐÔ ¡ ¢ ¿ É ² â Ê Ô ÐÔ ) Ñ Ï¸ ñ µ Ä ² ú Æ·¿ ª · ¢ ¼Æ » ® ¹ Ü À í Â × ú ã Ä ¿ ± ê ¿ Í» È § ºµ Ä ¹ ¦Ä Ü Ð Ç è ó ¸ Ð ß § µ Ä ,Ó Ð ¼ ÍÂ É µ Ä Ô± ¹ ¤ ¼ °Ê ± ÓÐ § µ Ä Ê Û º ó · þ Î ñ ¶ ²à ã ´ ε Ä Ö§ Ô® ³ ä · Ö È ·Ç Ð µ Ø Á Ë ½â ² » Í ¬ ¿ Í» § È ºÇ ± ÔÚ µ Ä Ðè Çó £ ¬ ¾ ºÕ ù ¶ Ô Ê Ö µ Ä ¹ ¦ Ä Ü ¼ °» ªÎ ªµ Ä ¶ ¨Î » Ê Ð ³ ¡Ö Æ ¶ © º Ë ÐÄ µ Ä ¼ °Í ³Ò » µ Ä ² ú Æ·Ð è Çó £ ¬  ú × ã Ä ¿ ± ê ¿ Í » § µ Ä Ðè Çó ² ú Æ· ¢ ² ¼ ¿ Ø ÖÆ ¿ É ¹ ²Ï í± ê × ¼ É è ¼Æ ° æ ± ¾ ¿ Ø ÖÆ ¶ ¿ ÔÆ ÑÐ µ Ä ³ Ö Ðø ¸ ß Í ¶ È ë Ó¾ Ð ºÕ ù Á ¦µ ¼ Ä Û ¸ ñ ¿ » Í § Í ¶ × Ê ± » £ ¤ ² Æ Î ñ µ Ä Î È ½¡ ¸ Ð ß § µ Ä ³ É ± ¾ ¿ Ø ÖÆ µ ͵ Ä Á ¼ ã þ ¼Û ¸ ñ ¶ ̵ Ä ¿ ª· ¢ ÖÜ ÆÚ » ù ÓÚ Ê ¹Ó à À ú Ê ·¼ ° Ô¤ ² â Ðè Çó ¶ ø × ÷ µ Ä × ¼ È ·Á ã ¼þ Ðè Çó 价值体系 人与组织的管理-对集体主义与个人主义 价值冲突的整合 集体主义〔 Communilacimism 〕 个人主义( Individuatism 〕 企业存在的理由-这是每个企业首先要 明白的问题 (我是什么?我将是什么?我应该是什 么?) 价值体系 企业的品格决定企业的命运 企业的品格,很大程度上取决于在组织内、外、对集体主义和个人主义价值 两难的权衡与选择 创造财富需要集体主义。个人主义,特别是极端个人主义较适合消费。 价值体系 案例 1 :华为的经济伦理 产业报国,科教兴国为己任 国家国力的强弱,人民富裕的程度,取决于国家创造产品和服务 的能力。 为有“产业报国,科教兴国”抱负的有识之士提供实现自我的舞台。 华为人对国家、民族、企业、个人、家庭之间经济伦理的认知。 国家命运 · 民族尊严 · 企业盛衰 · 个人得失 · 家庭幸福。 ---一条生命链 案例 2 、华为崇尚集体主义,但不抹煞个体差异 团结合作,集体奋斗是华为文化的精髓 人类的进步史是一部团结合作,集体奋斗的历史 没有什么成功的事物能说出是谁一个人完成 的,但却能在成功事物的背后列 出一大串名字:参加 的人员,后方支持的家属,客户,广泛的企业外部合作者。 胜则举杯相庆,败则拼死相救。 作为集体的一员,你给集体添了一块砖,集体给你提供通向成功的阶梯;你 给集体献上一棵小小的“幼芽”,集体给幼芽浇水施肥,使之开花、结果,这就 是奉献与回报的关系。 没有个体差异的团队很难创新,一个人的知识是另一个人的信息。 知识创新需要团队的社会互动,更需要个人创新的激情和创新潜意识。 知识是通过个体拥有的内隐知识和外显知识在社会互动中经由共同化、外 化、结合和内化的转换过程而产生创新 企业的正确决策需要广阔的视野,而任何个人视野都是狭窄和局限的。 创新磨合管理 管理者的责任是引导团队从混沌走向创新。 价值体系 案例:华为关于企业的发展与个人职业生 涯设计的讨论 公司只能有一个理想,员工在为公司的 理想的实现过程中实现自我。 从“搭便车”到“风雨同舟” 外部世界内部化——寻求内部导向或外部导向两难问题的解 外部导向——客观因素决定论 内部导向——内因决定论 决策的动力究竟是发自于组织内部,抑或组织外部? 决策时,应该多倾听内部的判断、声音、意见、还是应该多探视外部环境 所传送的讯号、需求与趋势? 任何不能吸收外来构想的企业组织,最后必定丧失竞争力。 任何内部——无论是员工、管理者或领导者,不能产生创新,也无法掌握智 慧的来源。 价值体系 案例 1 :华为认为一个企业的成功关键是外部因素内部化 外因通过内因起作用 对环境力求做到自适应,才能避免大的风险 要提高自身的核心竞争力使之能做到: 顺应技术发展的大趋势 顺应市场变化的大趋势 顺应社会的发展大趋势 外因通过内因起作用 校园卡 视野与机会窗 对外部世界响应的两种模式 被动反应式——建立在过去经验的基础上,按现存的心智模式对变化了的世 界作出反应,时间延迟长,捉不住机会窗。 主动反应式——建立在预测未来的基础上,改善心智模式超越自我,时间延 迟短,捉住机会窗的可能性大。 成就者的认定 企业的经营管理的核心问题是如何把饼做大和如何把饼分好,把饼分好是 为了把饼做得更大。(公平与效率) 企业创造财富的能力决定于对员工成就的定义 成就者的认定中的两难问题。 职位的称谓与职位的投入与产出 过程与结果 态度与绩效 学历、资历与实际贡献 透明与隐私 公平与效率 公平、公正与人性的局限 赢得的地位与赋予的地位 案例:考评体系的基本假设 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲望 的。 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 当你不让雷锋吃亏的时候,企业会有无限的创造力。 员工的行为对激励作出反应 衡量价值分配合理性的最终标准,是公司的竞争力和成就,以及员工的士气 和公司的归属意识 案例:考核出来的企业文化--理念到实践 企业文化理念: 责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓 企业管理实践:劳动态度考核 考核内容: 1. 基本行为准则 2. 责任心 3. 敬业精神 4. 奉献精神 5. 团队精神 考核结果与退休金、晋升和机会分配直接挂钩,并作为确定工资、奖金和股金的依据。 企业文化的同化与再造 企业文化的同化与再造 ( 一 ) 应该是什么样的文化与是什么样的文化之间的区别 企业文化是那些在公司内部被反复强化了的东西。 企业文化是员工思考、行动的模式。 ( 二 )“ 拥护的真理”与“使用的真理” 人们可以偶尔按照“拥护的真理”行事,但总是按“使用的真理”行事。 (言与行的差别) ( 三 ) 帮助员工以企业文化为基准进行自我的价值重组 见 · 修 · 行循环 见修行层次循环图 见修行层次循环图: ¼û 3£ º¶ Ù Î ò ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÕÜ À í£ ¬ ¶ Ô ¹ « ˾ Î Ä » ¯ µ Ä Éú Ï ¢ · ± ÑÜ × ÷ ³ ö ¹ ± Ï × ÐÐ 3£ ºÀ Ö ÓÚ ¹ ¤ × ÷ £ × ¬ ·Ç ó ¸ ß ± ê × ¼ × Ô È» ¶ ø È» Î ªÖ ® Ð3 Þ£ ºÖ Ö Ï Â Á¼ º à µ Ä Æ·¸ ñ ¼û 2£ ºÕ ý È ·Ú ¹Ê ͹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÐ 2£ ºÑ ø ³ É Á¼ º à µ ÏÄ °¹ ß ¼û 1£ ºÓ µ » ¤ ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÐ 1£ ºÔ Ò ¸ â ° ¹´ Òâ × ñ Ê ³ £ » á ³ ˾ Î Ä » Ï ë £ ¬ Ã æ ¨° ìÊ Â ¶ £ ¬ Ô¸ ¹ æ Ø Ôò £ ¬ µ « ¾ Ï Ö ö Ò» Щ Óë ¹ « Ï à ¯ × ó µ Ä µ Ä Ë¼ Ç¿ ã ¶ ø Î ªÖ ® ¡ £ ÐÞ 2£ ºÊ ¹Ó à ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÞ 1£ ºÔ Ý Ê± · Å Æú × Ô ¼º µ Ä ³Ð © ¹ Û Äî 愿景管理 包容愿景、整合冲突 ----从“搭便车”到“风雨同舟” 共同创造 咨商 测试 设定方向 推销 告知 积极参与的程度 从经济共同体--事业共同体--命运共同体 中高层干部在企业文化建设中的角色 高层干部起设计师的角色 个人魅力和才能 得到员工的认同和拥护 具有外来者的敏锐眼光 中层干部起桥梁作用 将公司的价值体系结合实际,诠释成一般员工容易理解的、较具体的观念。 将基层员工发展出的处于混沌状态的纸言片语的顿悟整合向上层反馈,使之 成为清晰的观念,使公司的价值体系不断繁衍生息。 中高层是高层自由王国与基层混沌而真实世界的桥梁。 导师角色 为人师表身体力行。 传道 · 授业 · 解惑 帮助员工以企业文化为基准进行自我的价值重组 从“拥有的真理”到“使用的真理”要经过无数的见 · 修 · 行的循环。 人们不可能在真空中实现自我的价值重组,只能在实践中实现。 中层干部身体力行的推动作用,传、帮、带作用。 制度的强化作用(光倡导行吗?) 通过考核指标体系 通过干部选拔晋升管理 奖励体系 薪酬管理体系 企业文化再造 企业文化没有好坏之分,只有是否有效之分。 为了适应市场的变化要不断调整企业文化,使之成为一种良性循环。 企业文化再造从改善心智模式做起。 华为的自我批判文化支撑着华为人的价值重组。 一个企业文化的再造是否成功决定于领导阶层是否能以历史唯物论和辩证唯 物论的世界观去评价事物和处理事物。 华为研发文化 理念层次的文化 -- 案例 承受炼狱烈火 破釜沉舟 磨砺成熟品格 , 正本清源反幼稚 卧薪尝胆 , 精益求精创辉煌 甘平凡 , 尽本职 , 如履薄冰 , 产品研发无小事 严管理 , 讲规范 , 脚踏实地 , 板凳要坐十年冷 融小我于大我 , 组织成长牵引个人成长 铸生命于产品 , 励精图治实现顾客梦想 品格的成熟铸就产品的成熟 华为市场文化 狼文化 烧不死的鸟是凤凰——华为市场部集体辞职 胜则举杯相庆,败则拼死相救 “ 狭路相逢勇者胜” 华为市场文化的改变 环境在变; 我们的客户在变; 管理的对象在变。 耗散结构理论 文化的改变 跨文化管理的挑战 --同化与顺应的平衡 --差异化管理 --不同阶段的需求管理 华为文化之所以现在看来还比较成功,主要原因是: 文化宣导与干部管理紧密相连 精神激励与物质激励紧密结合 利用关键事件 / 英雄人物强化对人的教育 第三单元:华为人力资源规划与选拔 华为的人才规划与选拔 华为营销人力资源规划 华为营销人员素质模型 华为面试资格人管理和培训 华为校园招聘 华为营销人才 T 招聘 华为早期的招聘 智商测评及心理学量表评价 零散的专业测评 经验的面试 华为的人才引进策略和人才管理政策 人才掠夺 (17 所高校 ) 看重内在素质 重点是校园招聘 尊重人才,但不迁就人才 高层重德,中层重能,基础重干。 人力资源规划 人力资源规划--按需招聘 Ô¤ ² â Ð è Ç ó · Î ö Ö Ï Ö ÓÐ × Ê Ô´ ƽ º â ¹ © Ç ó · ½ ° ¸ ÆÀ É ó ¹ æ » ® 是按照业务需要,还是领导需要? 预测人力资源需求 岗位定编 岗位职责 岗位职责 岗位分工 岗位分工 人员分工表 人员分工表 工作量 工作量 岗 位 定 编 Ð Ð Òµ Ê ý ¾Ý · Ö Î ö ÐÒ Ðµ × î¼ Ñ XX¹ « Ë ¾ ÐÐ ÒÒ µ » ° ã XX¹ Ë « ¾ À Ê ú ·Ê ý ¾Ý · Ö Î ö Ï ú Ê Û ¶ î(Í ò ) × Ü È Ë Ê ý 95Ä ê 96Ä ê 130000 240000 490 733 97Ä ê 98Ä ê 350000 747000 99Ä ê 1050000 XX¸ ÎÚ » XX¸ Ú Î » È Ë ¾ù Ï ú Ê Û (Í ò ) XXÈ Ë XXÈ Ë Ôö ³ ¤ % 265 327 24% 991 2194 353 340 8% -4% 2380 441 30% 人力资源规划 市场人员招聘的原则 招聘需求确定举例 一、增人必须增效,保持人均销售额不断增长的趋势 二、不断降低非销售人员所占的比例,与主业务关系较远的工作 尽量社会化 三、不同的岗位(产品、客户群)在公司发展的成熟度 招聘效果评估 招聘工作评价指标体系 招聘者的评价指标 推荐的候选人中被录用的比例 推荐的候选人中被录用且业绩突出的员工的比例 部门满意度 引发的申请的数量 引发的合格申请的数量 招聘员工的质量(业绩、出勤等) 招聘管理的评价指标 及时到位率 招聘计划完成率 部门满意度 招聘成本控制率 人才库中人才的数量 人才库中人才资料的完整性 问题:过去我们招聘工作中感到最大困惑是什么? 面试中的问题 并不真的很清楚职位的要求 以技术和经验来决定录用(而非能力) 未能区分必需和理想的技术水平 / 经验 以个人好感 / 参照系为基础招聘员工 未对面试人员进行培训 没有形成统一的招聘标准 对候选人和企业的吻合度未做深入的思考 招聘质量的控制因素 (不同)企业的人才标准是什么? 候选人的哪些特点是排除性的因素? 合适的招聘程序是什么? 合适的招聘主渠道是什么? 面试方法和技巧的职业培训 华为招聘的排他条件 社会习气很重,不求上进的人; 社会道德很差的人; 学习能力很差和不爱学习的人; 现役军人或国防、军工企业(事业)员工;合作单位的骨干人 员; 频繁跳槽者而无明显业绩者。 决定个人绩效成绩的关键所在 。素质的冰山模型 1 、 素质的冰山模型 “ 江山易改” “ 本性难移” 技能知识 技能知识 社会角色、价值观 自我形象 社会角色、价值观 品质 自我形象 品质 动机 动机 素质的层次 技能:指一个人将事情做好所掌握的东西,如:阅读一份盈亏报告; 知识:指一个人对于一个特定存在领域的了解,如:基本会计原理; 社会角色:指一个人留给大家的形象。它反映一个人的价值观,即他 所坚信要做的——如培养他人或提供使命感和方向感; 自我形象:是一个人对自己的看法——即内在自己认同的本我, 如视自己为教师或领导; 品质:指一个人持续而稳定的行为特性,如:是一个好的听众,或 能通过似乎无关的因素认识模式; 动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如:成就、亲 和、影响力),它们将驱动、引导和决定一个人的外在行为。 华为营销人员素质模型 研究优秀营销人员和一般表现的营销人员 找出哪些特征值的差异 构建素质模型 对素质进行定义和适合华为的行为描述 华为营销人员素质模型 三大关键职位族素质模型 研发 市场 技术支援 概念思维 成就导向 团队合作 学习能力 坚韧性 前瞻性 培养他人 信息收集 组织承诺 影响力 关系建立 人际理解 成就导向 信息收集 坚韧性 组织意识 服务导向 灵活性 服务导向 坚韧性 逻辑思维 影响力 成就导向 规范意识 学习能力 灵活性 团队合作 成就导向 主动性 支持性素质 结果 团队合作 坚韧性 思维能力 学习能力 完成任务 工作业绩 素质定义和评价 成就导向( ACH ) 〖提示〗 是否考虑要满足并超过既定目标?为达所期好处肯冒一定风险? 成就导向:希望工作杰出或超出优秀标准。其标准可以是某个人自己过去的业绩(力求 改进之);或一种客观衡量标准(只论结果);或比其他人做得更好(即竞争性);或 某人自己设定的挑战性目标;或任何人从未做过的事(改革性)。因此一种独特的成就 也可定为 ACH 。 归纳思维( CT ) 〖提示〗 这人是否可看出事物的类比模式?把许多不相关的手段、事件归纳成 有机的整体?创造出新方法看待事物? 归纳思维:有能力确认那些不明显相关的事物的规律或关联,在极为复杂的情 况下,确定出关键或潜在的问题。包括运用创造性的、概念化的或归纳性的推理方法。 面试技巧--面试的逻辑 岗位分析 知识 / 经验 / 能力素质 问题 / 评价要素 根据各评价要素产生问题并具体化 什么问题能获得应聘者知识背景和工作经验方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者专业知识、专业能力方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者特殊能力方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者个人素质和个性特征方面的信息? 面试技巧-- STAR 法则 对于面试问题我们可以按 STAR 原则从 S (情境)、 T (任务)、 A (行动)、 R (结果)等四个方面进行追问。 Situation :——情景 Task :——任务 Action :——怎样行动 Result :——结果 STAR 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解应聘者的素 。 质 定义:指应聘者在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。 三要素: 1 、为什么做? 2 、怎样做? 3 、结果如何? STAR 原则的应用 你如何处理那些比较难以合作的人?(理论性问题) 你擅长处理与他人之间的冲突吗?(引导性问题) 作为项目主管,请告诉我一件你教导项目组中某位难以同别人合作的人 的事情?(行为描述性问题) 请判断: 你如何解决编写程序中出现的 ×× 问题? 你能够准确地找到编写程序过程中出现的问题吗? 请告诉我一件你在编写程序中碰到的问题,你是如何解决这个问题的。 素质探究及评价 坚韧性:是指能够在艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成所从事 的任务。具有强坚韧性的人能够在艰难的工作环境下保持充沛的精力,面对他人的敌意 时保持冷静和稳定的情绪状态,遇到困难时按照自己的意见和计划坚持将事情做下去。 坚韧性也可以称作耐受力、压力忍受力、自我控制和意志力等。 坚韧性常见的行为表现描述包括: 0 、不能控制自己的情绪或者在困难面前放弃努力。 1 、在工作中能够保持良好的体能和稳定的情绪状态。 2 、通过建设性的方式解除他人的敌意或保证自己情绪的稳定。 3 、在困难的环境下坚持工作或比较巨大的压力下坚持自己的观点。 华为校园招聘 制作校园宣讲的统一的 PPT 学生关心的政策统一 分片区和学校责任到人,制定预算 面试资格人培训 HR 和业务部门协同作战 学校关系(考虑礼品和相关纪念品) 学生关系 华为 T 招聘 T 招聘是一项重要的、战略性工作。 T 招聘是针对电信行业内主要竞争对手企业的骨干市场人员进行的招聘。 为什么要进行 T 招聘 ① 市场一线现在缺的不是新手 , 而是缺在行业内训练有素、能力突出、经验丰 富的优秀市场人员。 ② 《人才交流会》等形式对竞争对手骨干市场人员的招聘没有效果。 ③ 《猎头》过去也做过,但数量很有限,而且大多猎头公司对电信业务不熟, 操作速度慢,效率不高,不能成为招聘主要渠道。 ④T 招聘是针对电信行业内主要竞争对手企业的骨干市场人员进行的招聘,对此进 行周密的策划和隐蔽性的工作,是重要的招聘新途径。 如何做好 T 招聘 做好 T 招聘的前提是 要清醒地意识到适合华为的优秀市场人员永远是需要的。 要了解到:主要竞争对手企业的市场人员分布在哪里?在全国数量有 多少?质量层次如何?他们的工作状态及对华为公司的倾向度如何?有 多少人愿意来华为?他们来华为需要什么条件?他们的稳定性怎样?怎 样才能把他们招到华为来? 责任到人。(业务主管和 HR 协同) 通过 T 招聘的运作,可了解收集竞争对手的人力资源政策信息 (工资标准、奖金发放、福利政策、补贴情况、培训体系、出国和晋 升)、管理运作和发展动向等信息,为我们未来的人力资源优化工作提 供有价值的依据。 单元四:营销培训体系建设 华为营销培训体系介绍 营销组织导师制与客户经理模型 华为营销培训课程体系 华为营销的知识考试体系 华为公司培训体系 管理三级 管理四级 营销上岗培训 管理五级 ¹ Ü À íÀ à 专业上岗培训 РԱ ¹ ¤ 技术上岗培训 技术支援 生产技术 Æó Òµ Î Ä » ¯ Åà ѵ 研发技术 ¡ ¡ 软件一级 硬件一级 ¡ ¡ 软件二级 硬件二级 ¼¼ Ê õ À à 培训连接职业生涯,并推动任职能力提升 培 训 : 针 对 任 职 资 格 使 培 训 更 有 效 5级 管 理专 业 达 标 培 训 4级 管 理专 业 达 标 培 训 监 督 者考 察 3级 管 理专 业 达 标 培 训 2级 专 业 达 标 培 训 1级 专 业 达 标 培 训 上 岗 培 训 ( 部 门 ) 华 为 新 员 工 岗 前 培 训 ( 中 队 ) 新 员 工 培 训 ( 大 队 ) 企 业 文 化 ( 刨 松 土 壤 ) 营销培训体系--营销系统培训组织构架 高级营销干部培训中心组织架构 ¸ ß ¼¶ Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ Åà ѵ ÖÐÄ µ ç × Ó ÐÅ Ï ¢ Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ´ ¦ Åà ѵ ´ ¦ È ÎÖ °× Ê ¸ ñ ´ ¦ Ì â ¿ â ¼ ° ¸À ý Åà ѵ ¹ Ü Àí È ÏÖ ¤ Åà ѵ × Ê Á ϱ à д ¿ γ ̹ Ü Àí × Ê ¸ ñ ¹ Ü Àí ¿ ¼ ÊÔ × é Ö¯ ° ¸À ý ʵ Ï °¹ Ü Àí 培训体系-培训类别 培训类别 新员工引导培训 导师制 专业 / 技术培训 管理技能培训 培训类别 Åà ѵ Ä · Ö ¼ ¶· Ö Àà Åà ѵ È ¼¶ Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÈ Ë Ô± Î å ¼¶ Ö ÷È Î/Ð Ð Õþ Öú Àí ËÄ ¼¶ ¸ ±Ö ÷È Î È ý¼ ¶ Ï µ Í ³² ¿ ¡ ¢ Ï îÄ ¿ ² ¿ ¾ À í ¶ þ ¼¶ Ó ªÏ ú × ¨Ò µ ÈË Ô± ¸ ß ¼ ¶¿ Í» § /Ï îÄ ¿ ¾ À í ¿ Í» § ¾ À í¡ ¢ Ï îÄ ¿ ¾ À í 培训分上岗基础培训和提高培训四类 各级的培训,由于岗位的不同分为共性内容的培训和个性内容的培训。 对每一层的培训安排的基本构成为: 培训 = 上岗培训 (共性内容 + 专项业务内容 + 提高培训) 培训资源的开发与管理 上岗培训:由营销干部培训中心组织各业务部门进行开发,主要从各岗位的任职资格和岗位 职责出发,进行开发与授课。 提高培训:起步从外部资源开始,各层的培训都筛选一些好的课程和专家来 进行,逐步过渡到内部讲师来进行。 专项业务培训:由各业务部门牵头,营销干部培训中心配合开发,针对本业 务部门的专项业务培训。培训教师主要由务业务部门的业务主管 担任。 内部讲师管理 —— 教师资源:市场系统(含驻外机构)各级领导,适合讲课、热心培训的人员为主要的授课讲师。 —— 教师的选拔:自愿报名与指定相结合。 —— 教师的分级管理: 1 、主持一门课的培训 2 、授课 3 、可作为学员实习导师 —— 教师的分类管理: 1 、营销类 2 、管理类 3 、业务知识类 4 、公共类 —— 教师培训的管理:按不同层级,安排教师的课程培训。 1 、 2 级教师每年接受至少 3 个工作日的培训。 培训课程体系 培训课程体系的设计依据为: 1 、《营销专业任职资格标准》 2 、核心岗位 KPI 指标 3 、培训访谈的纪要 课程的设计主要在一个主要营销活动的主线下,将辅助技能涵盖的方式进 行。 技能演练和案例研讨在自设计课程中的比例大于二分之一。 根据实际情况和访谈的结果,面向一线的培训,主要方式是在各片区进行 分级分类的培训 。每次培训的时间为 2 ~ 3 天,均利用周末时间。 Ó ªÏ ú ¼¶ Åà ѵ ÖØ µã ¢ ñ ¼¶ » ù ± ¾ É Ï¸ Ú Öª ʶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ¢ ò ¼¶ Ö ÷ Ò ªÑ µ Á ·Î § £ ¨¿ Í» § È ÏÆîÄ ¿ ÔË ×÷ Ï ß £ © µÄ ¸ ÷ ÖÓ Ö ªÏ ú ¼¼ ÄÜ ¢ ó ¼¶ Ñ µ Á ·Î § ÈÆ ¿Í £ ¨¿ Í» § » ¹§ Ø Ï µÄ ¸ ß Ï ß £ © ¼¶ ÖÊ ª ¶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ÒÔ ¼ °Í ¨¹ ý Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ø ¶ Ô ÈË Ö ¸µ ¼ ¹ Ü Àí µÄ ¼¼ ÄÜ É Ï¸ Ú Åà ѵ ¿ Í» § ° Ý · à £ ¨¿ Í» § ° Ý · à µ ÄÚ ÈÝ ¼ °¼ ¼ ÇÉ £ ¬ ¿ Í» § ×é Ö¯ ¼ °Ï à ¹ Ø ÐÅ Ï ¢ µÄ À í½ â £ ¬ ¿ Í» § ÐÅ Ï ¢ µÄ ÊÕ ¼¯ ¼° Çþ µÀ £ ¬ È« Ãæ ¿ Í» § · þ Î ñ Òâ ʶ £ © ¡ ª2Ì ì ² ú Æ·Í Æ ¹ ã £ ¨Ö ÷ Ò ª² ú Æ·µ Ä ÑÝ ½ ²£ ¬ ÑÝ ½ ²¼ ¼ ÇÉ £ ¬ Í Æ ¹ ã » á µÄ ×é Ö¯ ¼¼ ÄÜ £ ©¡ ª1Ì ì Ï îÄ ¿ ¹ Ü Àí £ ¨Ï îÄ ¿ · Ö Î ö ² ß » ® £ » Ï îÄ ¿ ÔË ×÷ £ » ¹ « ¹ Ø ² ß » ® ¼ °» î¶ ¯ £ » É ÌÎ ñ Ì ¸Å Ð £ © ¡ ª2Ì ì ÖÆ ¶ ¨Ò µ Î ñ ¼Æ » ® £ ¨Ç ø Óò ÊÐ ³ ¡² ß » ® £ ¬ Òµ Î ñ Ä¿ ± ê £ ¬ ¼Æ » ® µ Ä ÖÆ ¶ ¨£ © ¡ ª1Ì ì ¿ Í» § ¹ Ø Ï µ ¹ Ü Àí £ ¨¿ Í» § È ºÏ ¸· Ö £ ¬ Çø Óò ÊÐ ³ ¡¹ æ » ® £ ¬ ¹ « ¹ Ø ¹ æ » ¼ ® °Ê µ Ê© £ ¬ ¿ Í» § È º¹ Ü À í£ © ¡ ª2Ì ì Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ó Øë Ö ¸µ ¼ £ ¨Ö ¸µ ¼ Ï Â Êô £ ¬ Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ø £ ¬ ¶ à Ï îÄ ¿ ¹ Ü À í£ © ¡ ª1Ì ì Ì Í Å ¶ ¹ µ Í ¸ ö È ¸á ß Åà ѵ º Ï× ÷ Ó ¨ ³ É Ë ³ ¤ × ¨Ò µ Ï ú ÊÛ ¼¼ ÄÜ Åà ѵ £ ¨3Ì ì£ © ² ß ÂÔ ÐÔ Ï ú ÊÛ £ ¨2 Ì ì£ © Ö ªÊ ¶ ×Ô Ñ§ Ó ªÏ ú¼ ¶ ¢ ô¼ ¶ Å àÑ µ ÖØ µã ѵ Á ·¹ Ü À íÏ ú ÊÛ ¶Ó Î éµ Ä ¼¼ ÄÜ º ÍÇ ø Ó òÊ Ð £ ¨Õ ë¶ Ô Ó ªÏ ú¹ Ü ³ ¡¹ æ »® µÄ ×Û À íÖ °Î »£ © º ÏÄ Ü Á¦ Ó ªÏ ú¢ ¼ õ ¶ Ö ÷Ò 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价值评价是华为人力资源管理极其重要的工作 • 企业文化的核心是价值观体系,而最能体现价值观体系的就是管理 者和员工的考核与评价体系。要把公司绩效导向文化制度化,最重要的 是建立和完善考核与评价体系。 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理的方向稍稍撬 动一下,它就会释放出巨大的能量。同时,考核与评价体系还是一个载 体,企业的各项经营管理任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。 我们考评什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么,就考评什 么。 • 建立客观公正的价值评价体系是公司人力资源管理的长期任务。 --摘自“华为基本法” 华为十大管理要点第一条 继续坚持均衡发展的道路。逐步建立起统一、合理、平衡 的考绩制度。不断强化公司整体核心竞争力的提升,不断地 强化以流程为主导的管理体系的建设,强调以责任结果为导向 的价值评价体系。 华为绩效管理的逻辑 组织绩效模型: 企业的发展不仅要关注个人绩效,更要关注组织绩效 个人 素质 职位 要求 组织绩效 管理 风格 组织 气氛 职位要求 个人素质 主管的管理风格 组织气氛 最终绩效 员工积极性发挥程度关键取决于组织气氛 组织气氛: 组织气氛有六个衡量标准: 灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度 责任性:员工工作自主性及敢冒风险的程度 进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度 奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬 的程度 明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的 程度 凝聚性:员工之间同心同德互相合作愿意付出额外 努力的程度 组织气氛调查:定期进行组织氛围问卷调查,以改进管理者的管理风格 和行为模式。 10 10 8 7 6 5 4 à ÷ È · Ð Ô ½ ø È ¡ Ð Ô Ô ð È Î Ð Ô 4 ½ ± À ø Ð Ô Á é » î Ð Ô 生产部组织气氛 Ä ý ¾ Û Ð Ô 绩效管理循环 绩效管理: 是一个管理过程 落实公司战略目标 强化公司价值导向 为员工改进绩效提供指 导和激励 为报酬制度和人力资源 管理提供依据 绩效管理的过程及两类循环: 计划 报 酬 宏观绩效管理 绩效 实 施 考核 计划 反 馈 绩效管理 ≠ 绩效考核 辅 导 检查 微观绩效管理 绩效管理的三大横向系统 绩效结果 以结果为基础的 绩效管理 方式方法 以行为为基础的 绩效管理 内在潜能 以素质为基础的绩 效管理 要点: 要点: - 战略、目标与结果 - 关键结果领域 - 结果的测试维度 - 结果的价值(对组 织的贡献度) -- 达成目标 / 结果的方 法) -- 职业化行为标准、工作 程序、工作方法) - 知识经验共享、学习型 组织 - 个体、团队与组织行为 的契合——企业文化 (共同愿景) 要点: - 依据战略确定员工的 核心专长和技能 - 寻找产生高绩效的员 工,组建高绩效工 作团队 - 持续不断的开发员工 的内在潜能 绩效管理的三大纵向内容 组织绩效 团队绩效 个体绩效 要点: - 基于战略的核心专长与技能 - 战略实施的工具 - 组织绩效的表达(长期、短期绩效的协调) - 组织目标与绩效 - 工作文化 要点: - 团队定位(成本中心 / 利润中心 …) - 团队绩效的水平与结构(不是个体 的简单向加而是团队的结构与活力) - 团队的合作(组织内部的人际与合 作能力) 要点: - 个人的职责与任务 - 个体在团队及组织中的角色与定位 - 个人绩效的决定因素 华为公司策略目标鱼骨图制定 策略重点 2 策略要素 目战公 标略司 策略要素 策略重点 1 策略要素 策略要素 策略重点 4 策略重点 3 优秀制造 市场领先 技术创新 IT 公 司 战 略 目 标 术 技 利润与增长 人员 客户服务 市场 KPI 指标体系 品牌 市场份额 品牌形象 产品占有率 市场宣传的有效性 产品市场增长率 商誉的价值 销售增长率 销售计划完成率 货款回收率 市场销售成本 项目成功率 销售网络有效性 先市 场 领 客户服务 KPI 指标体系 及时性 响应速度 工程及时完成率 服务及时性 1. 维修及时性 2. 问题处理及时性 服务态度 问题及时答复率 主动服务 1. 巡检计划完成率 2. 客户拜访计划完成率 3. 现场培训效果 工程质量 问题处理的彻底性 1. 一次修复率 2 遗留问题完成率 服务成本 1. 窝工率 2. 人均装机维护量 质量 务客 户 服 人力资源 KPI 指标体系 员工满意 员工质量 / 素质 任职资格平均水平 员工满意综合指数 学习能力 优秀员工的稳定性 绩效改进 前摄人力计划 招聘效率与效果 绩效管理体系的有效性 HR 信息系统 人力资源系统 / 程序 员人 从销售组织的变革过程看绩效管理 总经理 总经理 销售副经理 销售副经理 销售队伍 其他营销 职能 ( 从外 部雇用 ) (a) 阶段 1 :简单销售部门 · 市场营销经理 · 其他营销职能 ( 内部员工和外 部支持 ) (b) 阶段 2 :销售部门兼有营 销售队伍 总经理 销售副经理 销售队伍 销售副经理 其他营销 职能 (c) 阶段 3 :独立的营销部门 总经理 营销和销售执 行副总经理 销售经理 营销经理 销售队伍 其他营销 职能 (d) 阶段 4 和 5 :现代 / 有效营销 公司 由过程处理负责人 管理跨职能小组 营销部门 销售人员 (e) 阶段 6 :以过程和结果为基础的公司 从华为的营销组织思考绩效管理 面向客户 , 突出市场 ( 策划 ) 、销售、产品三条业务流 I. 市场 ( 策划 ) 业务流 II. 销售业务流 市场营销系统 III.产品技术业务流 客户 / 市场 基于集团客户的营销组织模式 客 户 群 客 户 群 2 3 1 产品线 2 客 户 群 客 户 部 3 1 产品线 1 客 户 部 2 客 户 部 客 户 关 系 平 台 销售部经理考核 考核要素及权重 业绩指标-- 70 % 1 、高层公关目标完成率 25% 2 、产品准入目标完成率 20% 3 、销售目标完成率 15% 4 、货款回收额目标完成率 10% 关键行为-- 30 % 1 、拜访高层客户并邀请高层客户考察公司,组织高层技术和管理研讨会 2 、对直接下属亲自进行考核、沟通、辅导的质量 10% 3 、对直接下属进行培训或组织下属接受培训的数量和质量 5% 4 、制定市场规划、目标计划并监控实施 5% 10% 销售员考核 考核要素及权
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华为HRM模式-绩效与薪酬管理
华为技术有限公司 ——HRM 模式,绩效与薪酬管理 内容提要 华为概况 华为 HRM 模式 华为薪酬管理 a 华为绩效管理 华为面临的问题 1. 华为概况 外文名称: HUAWEI 公司性质:民营企业 1 成立时间: 1987Click 年 to add title in here 总部地点:中国深圳市龙岗区坂田华为基地 Click to add title in here 总裁:任正非 董事长:孙亚芳Click to add title in here 宣传语:华为,不仅仅是世界 500 强 Click to add title in here ( (一)经营范围 (二)品牌承诺 & 品牌特质 华为技术 有 限 公 司 概 况 (三)治理架构 (四)发展历程 (五)公司财务状况 (一)经营范围 华为的产品主要涉及 通信网络中的交换网络 、传输网络、无线及有 线固定接入网络和数据 通信网络及无线终端产 品,为世界各地通信运 营商及专业网络拥有者 提供硬件设备、软件、 服务和解决方案。 (二)品牌承诺 & 品牌特质 • 品牌承诺: 丰富人们的沟通和生 活,提升工作效率 • 品牌特质: 1. 以客户为中心 2. 奋斗进取 3. 创新 4. 全球化 5. 开放合作 6. 值得信赖 (三)治理架构 轮值 CEO 制度 2004 年,华为创建了 EMT(Executive Management Team) 这一集体决策机制,并开始由八位管理层轮流 担任 EMT 主席,每人轮值半年。 2011 年底,华为又 开始执行在董事会领导下的 CEO 轮值制度。轮值 1 Click to add title in here CEO 在轮值期间是公司的最高行政首长。 to add title in here 轮值 CEOClick 制度,来自一本书中的想法——《会飞的 水牛》( Flight of the Buffalo ),作者是美国人(詹 姆斯 · 比拉斯科和拉斐尔 · 斯特耶)。书中的理论和 Click to add title in here 迁徙鸟类如何飞越大西洋有关——它们总是排成人字 型,但带头的并不总是同一只鸟。也就是说它们会更 Click to add title in here 换位置,轮流带领整支队伍飞越海洋。 (四)发展历程 1987 年 创立于深圳,成为一家生产用户交换机的香港公司的销售代理 1995 年 销售额达 15 亿人民币,主要来自中国农村市场 1998 年 将市场拓展到中国主要城市 1999-2005 年 在印度、瑞典、美国设立研发中心, 2005 年海外 合同销售额首次超过国内合同销售额 华为 2 6 2006 年—— 2012 年和全球 33 个国家的客户开展云计算合 作,并建设了 7 万人规模的全球最 大的桌面云 公司财务状况 人民币百万 元 2012 ( USD Million ) 2012 2011 2010 2009 销售收入 35353 220198 203929 182548 146607 营业利润 3204 19957 18582 30676 22241 营业利润率 9.1% 9.1% 9.1% 16.8% 15.2% 净利润 2469 15380 11647 24716 19001 人力资源管理 人力资源管理( human resource management ),是对 1 Click to add title in here 人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学 管理的制度、法令、程序和方法的总和。学术界一般 Click to add title in here 把人力资源管理分六大模块: 1. 人力资源规划; 2. 招聘与配置; 4. 绩效管理; 5. 薪酬 Click3. to培训与开发; add title in here 福利管理; 6. 劳动关系管理。 Click to add title in here 1 Click to add title in here 华为人力资源管理分析 Click to add title in here Click to add title in here Click to add title in here 华为人力资源管理模式 1 华为企业文化 2 华为人力资源管理原则 3 华为人力资源管理机制 企业文化 - 军事文化 1 Click to add title in here Click to add title in here Click to add title in here 14 狼性文化 学习和创新 敏锐 嗅 觉 狼性文化 进攻 精神 不屈不饶、永不疲倦 集体奋 斗 意 识 团结 床垫文化 艰苦奋斗 的 工作作风 床垫 文化 锲而不舍 的 工作态度 兢兢业业 的 工作奉献 在每个开发人员的办公桌下都有一个床垫, 一旦需要加班加点,就睡在公司 华为人力资源管理基本原则 公平 基本原则 公 正 公 开 华为人力资源管理机制 建立基于价值链循环的人力资源管理机制 要素 牵引 价值评价 ① 统一价值观 ② 明确价值创造要素 ③ 通过培训、招聘等 挖掘、提升 能力 ④ 通过无依赖的市场 压力传递, 使内部机制 永远处于激 依 ①KPI 指标 ② 工作过程与工作结果 ③ 绩效、品德、态度等全方位考核 据 改 进 激励与回报 价值创造 价值分配 ① 效率优先 ② 按劳与按资结合 ③ 分配依据:责任、 绩效与工作态度 华为招聘之道 招聘 原 则 1. 最合适的就是最好的 2. 强调“双向”选择 3. 坚持条条都有针对性的招聘策略 4. 招聘人员的职责 = 对企业负责 + 对 应 聘者负责 5. 用人部门要现身考场 6. 设计科学合理的应聘登记表 7. 人才信息储备就是给企业备足粮草 招聘 途 径 1. 现场招聘 2. 网络招聘 3. 内部招聘 华为招聘之道 近年华为招聘人数 就当前经济形势下,华为公司控制社会招聘,只招聘相对有 经验的人才,校园招聘仍为每年三月份在各大校区进 行。华为的人力资源分布是个哑铃型结构,研发和市 1 Click to add title in here 场各占 40% ,行政和生产人员只占 20% 。近两年来, 华为大量招聘的也正是研发和市场人员。 Click to add title in here 年份 人数 2000 年 2005 年 2008 年here 2009 年 2010 年 Click to add title in 600 1,800 20,000 30,000 60,000 针对员工职业 业务 发展双通 Title in here 道的培训 分工 Title in here Title Team in here leader 术 技 / 训 培 能 技 专业 业务 责 负 部门 高层管理者 养 培 中高层管理 力 导 领 者 部 干 、 训 培 能 中基层管理者 技 学 用 大 通 及 华为 理 管 华为员工培训职责分工 华为跨国人力资源管理 1 、国内人力资源:外派遵守自愿原则、享受特殊津贴 2 、海外人力资源:本土化加引导式双管齐下、包容性 3 、全球人力资源:统一的管理平台,严谨的合约制度 针对性跨国人 力资源管理 在墨西哥以本土化为主,引导式为辅 在拉美和印度尊重本土文化、但又加强引导 华为绩效管理 一、建立与公司发展需求相适应的绩效管理 • 绩效管理如何去匹配一个企业的发展? 创业期 快速成长期 1988--1994 二次创业期 1998-- 1994--1998 绩效管理(升华) 绩效考核(优化) 人事考核(普及) 95—97 年 98 年— 2001 年 2002 年— 华为公司整体战略发展历程 创业期 1988--1994 快速成长期 二次创业期 1998-- 1994--1998 合作开拓战略 主攻农村市场战略 • 通过做交换机 的转口贸易, 两年内实现 1 亿多的营业额 • 1991 年推出 C&C08 交换机 • 1994 年 1 月,华为和国 内 40 多家地方电信局合 资共同组建华为电器股 份有限公司 • 1995 年国家扶持民族通 讯产业的政策出台,华 为的年销售额突破 10 亿 • 1997 年与中国联通建立 合作关系 国际接轨战略 • 华为阪田基地一期工程 完工 • 1999 年在印度设立研 发基地 • 邀请 IBM 做管理顾问 ,请 KPMG 做财务顾 问,请 HAY 做人力资 源顾问,要在管理上与 国际接轨 绩效管理各阶段发展情况 阶段 时间 主要考核内容 考核目的 第一阶段 1995 年 -1997 年 强调将考核作为单一的过程进行, 考核内容侧重于员工工作 态度、能 力和业绩。 强化管理意识,提升管理 水平。 第二阶段 1998 年 -2001 年 将绩效考核作为绩效评价的部分, 考核内容与绩效为中心。 强化成果导向,以推动 员工务实 的开展工作。 2002 年 - 至今 真正在公司人员中开展全员绩效管 , 将绩效考核视为一个系统的管理 过程,坚持目标导向,考核内容方 面增加跨部门之间考核。 提高员工自我管理意识, 倡导自我激励和约束。 第三阶段 二、纵观华为的绩效管理体系 华为,在向世界级企业迈进的过程中,卓有成效 的人力资源管理体系,是缔造华为一个个神话最 有利的发动机和保障器。尤其是作为人力资源管 理体系三大基石之一的绩效管理(另外两个是任 职资格和股权激励),更为企业的发展注入了强 大动力。 推行绩效管理的基础 • 1 、总裁任正非一再强调要创造高绩效的企业文化,将绩 效文化视为企业生存之本,发展之源,并上升为战略高度 加以实施 。 • 2 、绩效考核的根本目的不是为了裁员,而是为了通过考 核把大家放在适合的岗位上,保证每个人的能力都是能够 实现绩效目标的,然后通过个人绩效目标的实现来完成公 司的总体战略目标。 • 3 、绩效考核机制有三个方面,一是责任结果导向、关键 事件个人行为的结果评价考核;二是基于公司战略分层分 级述职,即 PBC( 个人绩效承诺 ) 承诺和期望绩效的完成程 度;三是基于各级职位按任职资格标准,考核员工实际能 力是否达到任职要求。 绩效管理体系架构 绩效管理组织与责任体系 企业战略目标 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 绩效反馈 结果应用 总体绩效考评过程 KPIs 在管理循环中的运用 KPIs 建立基于: • 愿景 • 战略 • 业务发展 计划 • 财务预算 的绩效目 标 KPIs 提供了行 动的基 础: 计 行 划 测量 动 • 流程 • 职务描 述 • 组织架 构 KPIs 将有助于: • 尽早识别潜在问题 • • 监控绩效目标的进展 确认绩效改进领域并为组织、部门和个人提 供反馈 KPI 指标的分解 人与文化 技术创新 工作氛围 文化 能力 HR 系统 培训客 户 响应市 场的速 度 研发的 有效性 利润与增长 顾客服务 服务质 量 产品多 样化 制造优秀 主要项 目管理 资产管 理 收入管 理 成本管 理 供应 商管理 物料 管理 质量 改善 市场领先 市场份额 营销网络 市场形象 市场竞争力 客户服务方面 市场领先方面 技术创新方面 绩效考核周期 年度考核(半年回顾) 年度绩效考核周期 持续反馈和指导 一季度 二季度 三季度 设定未来 12 个月的关键 绩效指标和 有关目标 季度考核 奖金发放 季度考核 奖金发放 四季度 季度考核 奖金发放 年度 培训需求 基本工资 奖金 为保证绩效考核的连续性,在年初设定绩效指标的时限时,可以考虑延伸到 下一年度的第一季度。 对于绩效考核的周期,没有固定的长短。只要你认为合适,随时都可以 进行。 威性 设立薪酬与考核委员会——保证考核的权 • 主任:董事长(或授权总经理) • 召集人:人力资源部经理 • 执行委员:生产副总,管理副总 , 经营副总 , 总工程师 , 总会计师 , 人力资源部经理 • 特邀顾问: 1~2 名 • 该委员会是公司董事会领导下的专业委员会 , 作为公司中高层领导个 人及部门级绩效考核的最高领导机构。其职能为: ① 绩效考核政策的制定与调整, ② 部门考核结果的最终审批, ③ 重大绩效投诉事件的处理。 • 人力资源部及各部门经理负责绩效考核的具体操作、培训支持等日常 性工作。 高层人员考核机制:述职 +KPI 考核 采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成 情况,并对下一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 为什么要进行述职? 1 、落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为 各部门准确思考、分解工作任务提供事实依据,也为后期监控和指导 各部门工作提供了具体的、可操作的依据: 2 、促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: 3 、建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不 断提升公司的核心竞争力 高层人员考核内容 被考核人 高层人员(生产副总 , 管理副总 , 经营副总 , 总工程师 , 总会计师) 考核周期 一年(实行年度考核、半年业绩回顾) 计薪方式 年薪(税前) = 月薪 * 12 + 年度业绩奖金 (个人年薪总额及业绩奖金比例由董事长与当事人协商制定 , 有关股权和 提成另计 . ) 各被考核人的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 考核成绩与 格 ),D( 需要改进 ). 分别对应一定的奖金额度 , 被评为 D 等者 , 建议不发 业绩奖金 . 各责任人的考核分数只与本人的奖金挂钩,不进行排序。具 奖金 体金额由董事长与责任人商定 . 考核执行者 董事长直接领导下的薪酬考核委员会 考核执行时 公司财政年度结束后的 1 个月内进行考核,并兑现年度业绩奖金。考核结 果决定业绩奖金 间 考核流程 各责任人自评,绩效考核委员会审批(被审批人回避制) 财政年度结束 后,各责任人应及时收集个人业绩证明材料,进行自评。召集人在合适时 间(不宜具体规定日期)召集考核委员会成员,开会审批自评结果,并进 行平衡 中层人员考核内容 考核对象 中层人员 考核周期 季度考核 每季度第一个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第二个月工资 = 基本工资 + 津贴 计薪方式 每季度第三个月工资 = 基本工资 + 津贴 + 本季度业绩奖金 如另有年终奖金发放,则每季度绩效考核结果各占 25%( 股权及提成另 考核成绩与 奖金 考核执行者 考核执行时 间 计) 各被考核部门的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合格 ),D( 需要改进 ). 被评为 D 等者 , 建议不发业绩奖金 . 部门经理的综 合考核等级结合公司 , 部门 , 个人三方的绩效等级评定 , 各占一定比例 . 建议各部门的考核成绩进行强制排序。考核结果决定业绩奖金。 主要执行人:分管各部门的高层管理人员 . 辅助执行人:人力资源部经理、绩效考核委员会 每季度结束后的 5~8 个工作日内进行考核,并兑现季度业绩奖金 考 核 流 程 被考核部门经理自评,直接上级主管复评,绩效考核委员会 审核。 每个季度结束后的 3 个工作日内,上述被考核部门经 理应及时收集业绩证明材料,完成部门考核等级的评定,检 查无误后,在自评栏签字。将自评结果及时送交直接上级主 管,直接上级主管通过调查、访谈等取证,应在第 5 个工作 日内与被考核部门经理面谈,达成共识,签署自己的评价意 见,并在复评栏签字。(如双方不能达成共识,直接上级主 管也应将意见写在考核表上)。在这两个环节中,人力资源 部要起到协调、监督、支持的作用。完成复评签字的考核表 应及时送交考核委员会召集人,召集人在合适时间( 3 个工 作日内)召集考核委员会成员开会, 审批复评结果,并进行 平衡。重点关注绩效最好和最差的几个 部门。最终的审批结 果要及时反馈到被考核部门经理 基层员工考核内容 考核对象 公司各部门 / 项目部下属的在职员工 考核周期 季度考核 计薪方式 业绩奖金 每季度第一个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第二个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第三个月工资 = 基本工资 + 津贴 + 本季度业绩奖金 如另有年终奖金发放,则每季度绩效考核结果各占 25%( 股权与提成 另计 ) 各被考核部门的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 被评为 D 等者 , 建议不发业绩奖金 . 其综合考 核结果结合公司 , 部门 , 个人三方的绩效等级评定 , 各占一定比例 . 建议个人的考核成绩在部门内部进行强制排序。考核结果决定业绩奖 金。 主要执行人: 员工的直属部门主管(部门经理) 考核执行者 辅助执行人:人力资源部负责人 最终裁决人:分管高管人员 每季度结束后的 5~8 个工作日内进行考核(与部门考核基本同步, 考核执行时 亦可根据具体情况,提前或推迟 1~2 个工作日进行),并兑现季度 间 业绩奖金 考 核 流 程 被考核人自评、直属部门主管复评、分管高管人员审 核。每个季度结束后的 3 个工作日内,被考核人应及 时收集业绩证明材料,完成个人考核等级的确定,检 查无误后,在自评栏签字。将自评结果及时送交直属 部门经理,直属部门经理也应收集证据,合理安排考 核时间等,并在第 5 个工作日结束之前与被考核人面 谈,达成共识,签署自己的评价意见,并在复评栏签 字。(如双方不能达成共识,直属部门主管也应将意 见写在考核表上)。在这两个环节中,人力资源部要 起到 协调、监督、支持的作用。 完成复评签字的考 核表应及时送交分管副总在 2~3 个工作日内完成最 终审核,并进行平衡。如有必要,可召开考核会议, 解决争议等。最终的考核结果要及时反馈到被考核人 . 考核等级标准 考核人应根据已设定的绩效目标和员工的实际表现考核员工的绩效。每 年考核周期开始时,考核人与员工共同商议,确定员工的绩效目标。每 个季度结束时,考核人根据以下的绩效考核等级来判断员工的实际绩效 水平。 D 需要改进 C 基本合格 B 胜任 A 优异 该员工在该岗位 或任务 的多个 相关绩 效领域 都未能 达到所 须的绩 效标准 , 需做 该员工在该岗位 或任务 的绩效 领域能 够完成 大部分 绩效目 标,但 仍有明 显的改 该员工完成了该 岗位或 任务的 所有绩 效目标 ,达到 相关的 绩效标 准,胜 任该岗 该员工完成了该 岗位或任务的所 有绩效目标,其 工作方式和成果 的水平都超过了 对该岗位的一般 标准和要求 华为薪酬管理 战略性薪酬管理体系和传统薪酬管理体系的区别: 战略性薪酬管理体系 目标 薪酬观念 吸引、保留和激励优秀员工; 实现组织目标与个人目标的协 调发展 为员工管理提供支持;促进企业 发展 投资行为 成本 对员工的认 员工是获取竞争优势的核心战 识 略资源 绩效 传统的薪酬管理体系 员工是一种工具性资源 长期绩效 中短期绩效 设计依据 企业战略目标 传统的工作等级 关注重点 关注激励和奖励,强调贡献、 公共交流的价值观和成功;强 调分配效果 强调薪酬基本制度设计的相关技 术方法;强调分配过程 员工的参与 认为员工是管理主体,重视员 程度 工参与,在薪酬体系的设计中 充分听取和采纳员工的意见和 建议 将员工视为被管理者,被排斥于 薪酬体系的设计过程之外,被动 地接受组织的薪酬安排。 动态性 强调动态管理 缺乏动态管理 华为的薪酬战略观念 • 1 、在薪酬体系构建上的内部公平性和外部竞争性的辩证 统一; • 2 、在具体的职位评估上的完善分级,即: 第一,明确公司价值导向, 二,确定职位评估原则, 三,确定职位评估方法, 四,评估职位等级。 华为的薪酬战略指导方针 : : •华为的薪酬战略指导方针 薪酬体系框架的时候,一定要把人与职位分开 • 华为薪酬基本构成: 华为薪酬基本构成: 华为薪酬制度 动态分配制 B 高工资是第一 推动力 A C 全员持股 薪酬制度 高奖金制度 E D 体贴的福利待 遇 高工资 动态分配 高工资:人高我 高,人低 我亦高 根据企业内外部的 人力价格水 平和员工的 职、能、绩 效以及长期 发展潜力建 立的一种崭 新的薪酬体 系。 全员持股 员工持股既是一种 薪酬制度 ,也是一 种有效的 激励措施 ,容易形 成上下一 心的企业 风貌。 全员持股: 目前“华为”员工持股的基本情况是, 30% 的优秀员 工集体控股, 40% 的员工有比例的持股, 10%—20% 的新员 工和低级员工适当参股。“人人是老板”的员工持股机制 充分体现了知识的价值和价格,又兼顾了各方的利益,结 成了员工与公司利益和命运的共同体。 体贴的福利待遇: 休假 休假 员工报销路费 在岗职工领取 退休金 完善的 保 险 机 人性化的 制 补 助 货币化的 体 员 系 工 福 利 华为面临的问题 华为人力资源管理中存在的问题 1 企业的国际化进程与企业文化的矛盾 2 人治和规范管理的矛盾 3 人力资源成本过高和人才浪费 企业的国际化进程与企业文化的矛盾 “ 狼性文化”成就了华为 , 但狼性固有本质——残酷无 情 , 无视人性等——易造成企业及员工在文化上的迷失 , 只 为肉与利拼杀。 在与国际市场伙伴合作中凸显出各种问题 59 人治和规范管理的矛盾 华为曾有一句引以为豪的话 : “ 华为的干部都 是跑步上岗的。”这里面实际上隐藏着一个问题—— 管理者的素质问题。 技术出身的中基层管理者缺乏专业管理知识 人力资源成本过高和人才浪费 “ 掠夺性”的人才招揽,导致高流动率和企业损失 案例 以华为公司技术支援部的技术服务工程师为例 , 一名刚 毕业本科生的培训期大约为 6-8 个月 , 这期间公司的投入 ( 包括工资、福利补贴、培训人员的工资等费用 ) 大约在 20 万元人民币左右。而华为公司的辞职人员中很大一部 分是进公司 1 - 2 年的员工 , 即这些员工在还未或者刚开 始为公司创造利润的时候就走了。对公司而言 , 这些损失 最后都将被计入经营成本。 1 、强化科学管理 , 建立适合华为发展的人 力资源管理体系。 2 、强调人性管理 , 尊重员工的诉求,多元化 人才管理。 3 、软化内部文化,向“羊性文化”的演变。 5. 结论 1 负责管理有效的员工是华为最 Click to add title in here 大的财富;人力资本是华为 Click add title in here 公司价值创造的主要因素, Click to add title in here 是华为公司持续成长和发展 《华为基本法》 的源泉。 Click to add title in here Thank You!
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绩效与薪酬管理课程团队报告— 华为薪酬绩效体系
绩效与薪酬管理课程团队报告— 华为薪酬绩效体系 内容提要(注:参考文献已标注在团队报告相应部分) 华为概况 华为绩效考评体系 华为薪酬福利体系 华为如何结合绩 效薪酬体系激励 员工 1. 华为概况 • 外文名称: HUAWEI • 公司性质:民营企业 • 成立时间: 1987 年 • 总部地点:中国深圳市龙岗区坂田华为基地 • 总裁:任正非 • 董事长:孙亚芳 • 宣传语:华为,不仅仅是世界 500 强 ( 华为技术 有限公司 概况 1.1 经营范围 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 1.3 治理架构 1.4 企业文化 1.1 经营范围 华为的主要营业范围 是交换、传输无线 和数据通信类电信 产品 , 在电信领域 为世界各地的客户 提供网络设备、服 务和解决方案。 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 • 品牌承诺: 丰富人们的沟通和生 活,提升工作效率 • 品牌特质: 1. 以客户为中心 2. 奋斗进取 3. 创新 4. 全球化 5. 开放合作 6. 值得信赖 1.3 治理架构 • 华为制定了清晰而全面的公司治理架构, 为维持良好的企业表现和长期持续增长奠 定了基础。 华为在 2013 年年度报告中陈述的公司治理架构如 下图: 1.4 企业文化 • • • 在华为创办之初,任正非凭借着狼文化、床垫文化、奉献 文化等一系列的军事化企业文化带领华为走向了成功。狼 性文化是华为最具特色的企业文化。 在华为的发展历程中,任正非对危机特别警觉,在管理理 念中也略带“血腥”,他认为做企业就是要发展一批狼。 任正非说:发展中的企业犹如一只饥饿的野狼。狼有最显 著的三大特性,一是敏锐的嗅觉,二是不屈不挠、奋不顾 身、永不疲倦的进攻精神,三是群体奋斗的意识。同样, 一个企业要想扩张,也必须具备狼的这三个特性。 狼性文化 --- 最重要的团队精神之一 华为的“狼性文化 ”可以概括为:学 习,创新,获益, 团结。 学习和创新 敏锐 嗅觉 狼性文化 进攻 精神 不屈不饶、永不疲倦 集体奋 斗意识 团结 用狼性文化来说, 学习和创新代表敏 锐的嗅觉,获益代 表进攻精神,而团 结就代表群体奋斗 精神。 华为团队精神的核 心就是互助。 床垫文化 艰苦奋斗 的 工作作风 床垫 文化 锲而不舍 的 工作态度 兢兢业业 的 工作奉献 在每个开发人员的办公桌下都有一个床垫, 一旦需要加班加点,就睡在公司 华为公司经过二十多年的发展,主要形成了以下八 个显著的文化: 一、以人为本的文化。 二、鼓励创新的文化。 三、开放的文化。 四、合作的文化 五、关心的文化 六、奉献的文化 七、树立员工自豪感,有利于刺激创新 八、奉献者定当得到合理的回报 2. 华为绩效考评体系 2.1 2.2 华为的绩效管理流程 绩效考评实施——以销售人员为例 华为的绩效考评体系 • • 1998 年华为出台了《华为基本法》,确立了以客户需求为 导向的核心价值,华为正逐步形成一种绩效文化,即绩效 是硬道理,为了绩效可以采取各种手段。绩效文化让华为 的业绩迅速提升,对员工起到了强力的推动作用。 任正非认为在进行绩效考评时要以提高客户满意度为目标, 建立以责任结果为导向的价值评价体系,而不能以能力为 导向。因此华为形成了以责任结果为导向的价值评价体系。 2.1 华为的绩效管理流程 • 在华为,绩效管理主要从四大领域展开。如图所示: • 华为把绩效管理看作是管理者与员工双方双赢的一个过程, 是就目标以及如何达到目标而达成共识,并使员工成功达到目 标的一种管理方法。 • 华为公司认为绩效管理不是简单的任务管理,它把绩效管理看 做一个循环的流程。如图所示: 绩效目标 绩效反馈 绩效辅导 绩效评价 • 绩效目标阶段 此阶段,华为公司认为这是主管和员工共同讨论以确定员 工考核期内应该怎样完成工作才是令人满意的绩效的过程。 • 在华为看来,绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最 为重要的环节,参与和承诺是制定绩效计划的前提,绩效 计划是管理者和员工之间的事情。 • 在这个阶段,华为各部门主管与员工进行充分沟通,并制 定本考核周期的 PBC (个人事业承诺)任务。 • • • 在华为,主管和员工要就绩效考核目标达成共识:绩效考 核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点。 华为坚持认为,制定目标或计划应符合 SMART 原则: Specific 具体的、 Measurable 可衡量的、 Attainable 可达 到的、 Relevant 相关的、 Time-based 基于时间的。 华为的管理者与员工应对目标或计划进行 SWOT 分析并共 同探讨防范措施。华为提倡以终为始,期初多问几个为什 么,可以减少大量无效率的工作。破除“忙就是好”的误 区。 • • 绩效辅导阶段 华为坚持认为,没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩 效管理的真正核心,是所有员工工共同达成目标或计划的 最重要的方式。 在这个阶段,管理者需要完成的基本工作: 绩效诊 断 基本工作 过程监控 信息收集 • • 绩效评价阶段 华为指出要注意两点:一是综合收集到的考核信息结合关 键事件记录,公正客观地评价员工。二是根据各部门的评 价标准,诊断员工的绩效,并拟订下一阶段的绩效目标计 划和绩效发展计划。 华为认为绩效评价不是简单地给个考评结果。在华为 , 评价的指导思想是 : 要围绕业务进步、绩效提高展开,将 绩效评价视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果 本身。管理者的使命是使目标达成,要学会有技巧地告诉 员工他的差距所在。毕竟 , 成长才是最重要的。 • • 绩效反馈阶段 华为公司经过充分准备后,就考核结果向员工进行面对 面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同 制订下一步目标或计划等。华为强调反馈是双向的,主管 应注意留出充分的时间让员工发表意见。 在华为看来,没有双向沟通,就称不上绩效管理。绩 效管理是目标导向与价值评价的载体,绩效考核和薪酬紧 密联系,考核不仅仅是为报酬服务,而是以绩效的改进为 目标。主管要对下属进行辅导、监控,再做出评价。和下 属的沟通列入了对各级主管的考评。 华为绩效管理具有以下特点 综上所述 : ( 1 )绩效管理促进绩效改进 ( 2 )绩效评价基于工作目标的管理 ( 3 )工作目标设置与员工充分沟通 ( 4 )目标达成伴随主管的事前指导与事中辅导 ( 5 )鼓励创新,允许员工有创意的计划予以实施 ( 6 )倡导从小事做起,做实事。小改进大奖励 , 小进步造就大进步 ( 7 )资源共享与内部客户服务系统,构成绩效完成的支撑体系 ( 8 )绩效评价有客观的依据与工具,促进员工不断提高 ( 9 )营造良好组织气氛,充分发掘个人潜力,获得超常工作绩效 2.2 绩效考评实施——以销售人员为例 • • • • 华为绩效考评的内容包括五个方面 : 工作态度、工作能力、 工作业绩、个人适应性和潜能、管理能力。 考核的依据和标准主要有三项:共同的价值观 ( 评价工作 态度的依据 ) 。挑战性目标与任务 ( 评价工作成果的依据 ) 。 现有的能力和工作潜力 ( 评价工作能力的依据 ) 。 华为对绩效考核有明确的认识,在其看来,考核评价永远 不是目的,它只能是一种工具或手段,只能起一种牵引导 向作用。通过考核,在公司内部建立人才竞争和淘汰机制。 崇尚狼性文化的华为销售队伍是外界公认的企业核心竞争 力之一。目前 , 华为的销售队伍占 36% ,华为的绩效考评 制度是华为公司销售队伍管理中最具特色、最为完善的一 项管理制度。 目标制定 • 销售主管和员工要共同讨论销售团队要达到的目标,例如 销售额、需要学习的技能等等。每个员工应制定考核阶段 内的 PBC 任务并严格按照任务书要求自己。 销售部门 KPI • 华为为其六个主要责任中心:研发系统、营销系统、采购 系统、生产系统、财经管理系统、华为电气建立了各自的 KPI 指标(关键绩效指标)。华为的 KPI 指标尽量采用财 务指标反映最终结果。 • 销售部门应明确本部门的的 KPI, 在进行绩效考评时要以 KPI 为核心,提高公司的核心竞争力。销售部门的 KPI 主 要分为五个方面: • • • • • • ( 1 )指标名称:销售额增长率 指标定义:计划期内,分别按订货口径计算和按销售回 款口径计算的销售额增长率 设立目的:作为反映公司整体组织增幅和市场占有 率提高的主要标准。 ( 2 )指标名称:出口收入占销售收入比率增长率 指标定义:计划期内,出口收入占销售收入比率的 增长率 设立目的:强调增加出口收入的战略意义,促进出 口收入增长 ( 3 )指标名称:人均销售毛利增长率 指标定义:计划期内,产品销售收入减去产品销售 成本后的毛利与营销系统平均员工人数之比 设立目的:反映营销系统货款回收责任的履行情况 和效率,增加公司收入,改善现金流量 • • • • ( 4 )指标名称:销售费用率降低率 指标定义:计划期销售费用支出占销售收入比率的 降低率 设立目的:反映销售费用投入产生销售收入的效果, 促使营销系统更有效地分配和使用销售费用 ( 5 )指标名称:合同错误率降低率 指标定义:计划期内发生错误的合同数占全部合同 数的比率的降低率 设立目的:促进营销系统减少合同错误,合理承诺 交货期,从而提高整个公司计划水平和经济效益。 销售人员的绩效考评 • • 华为对销售人员的绩效考评主要采用强制分布法。如下图 所示: 销售部门的主管将部门里所有员工依照以上标准进行评估, 实施强制分布原则,分为 ABCD 四个档次,规定属于最低 D 档级的不得少于员工数的 5% ,如果属于 D 档的 , 晋升 与薪酬都会受到影响。 等级 表现 A ( 10 %) 杰出 B ( 40 %) 良好 评价标准 C ( 45 %) 正常 D(5 %) 标准 实际绩效经常显著超预期计划目标或岗位职责分工要求 在计划、目标或岗职责分工要求所涉及的各个方面都取 得特别出色的成绩 实际绩效达到或部分超过预期计划目标或岗位职责分工 要求 在计划目标或岗位职责分工要求所涉及的主要方面取得 比较突出的成绩 实际绩效基本达到预期计划目标或岗位职责分工要求 无明显的失误 实际绩效未过到预期计划目标或岗位职责分工要求 在很多方面或主要方面存在着明显的不足或失误 主管人员的绩效考评 • 华为对销售团队的中高层管理者考评的方法采用述职报告 法,就是采用年终 ( 年中 ) 述职的方式,全面检查上一年 ( 期 ) 承诺 KPI 的完成情况,并对下一年 ( 期 ) 的 KPI 做出 承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 考评反馈 • • 考评结束后,要就考评结果向员工进行反馈面谈,告知员 工考评的结果,肯定其成绩,指出其不足并共同制定下一 阶段的目标和计划。在华为,面谈沟通的程序是:充分准 备 ( 拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等 )—— 营 造良好的沟通氛围——把握考核沟通原则——开始——平 衡听、讲、问——确定下阶段目标。 面谈的原则为:对事不对人,只谈绩效而不涉及人格;不 将面谈者与第三者比较;谈话内容避免被第三者听到;谈 话场地尽可能免受干扰;沟通要坦率、具体。 3. 华为的薪酬福利体系 3.1 华为集团薪酬体系的内容 3.2 华为集团的薪酬管理体系理念 (一)华为集团薪酬体系的内容 • 华为实物收入的形式是:工资、奖金、安全退休金、 医疗保障、股权、红利。薪资构成如下。 • 基本工资 基本工资根据员工的职位、学历确定档次,在员工工作 1 ~ 2 年后,收入基本上就与学历没有关系了。 • 从社会上招聘的有工作经验的员工实行协议工资制,一般 都比应届毕业生高 20 %。在岗位正式工作半年左右加薪, 依据个人表现、所在部门以及公司当时的盈利情况。 • 研发、市场、客户服务等生产部门属于在投入上首先保证 的机构,这些部门的加薪幅度普遍高于行政、后勤、财务 等服务性部门。 福利(补贴、社保基金) • 员工的福利全部货币化。交通补贴、膳食补助每月都是直 接发给员工,医疗补贴除办理社保医疗卡外,也打入了个 人门诊账户。 • 货币福利分两大类:一是补贴;二是公司替员工交纳的社 会保险基金。 包括交通补贴和出差补贴。交通补贴每月发到员工的工卡 里,不得取现。在年底高于一定数额或离职时可以取现, 扣 20 %的个人所得税。出差补贴分国内和海外出差补贴。 根据职位、出差地的艰苦程度、危险性等标准计算,标准 乘以实际出差的天数,就是可以拿到的补贴。一般在出差 回来后报销时领取。 按照每月基本工资 15 %的比例划拨,员工离职时可一次 性提取,扣 20 %个人所得税。 • 加班费 加班费的标准基本上是以员工的月基本工资除以每月法定 工作日乘以加班天数。 • 年终奖 年终奖是根据员工的贡献、表现、职务等颁发,干满 一年,一般员工在 1 万~ 3 万元左右。一般来说,市场系 统、研发系统的骨干最高,秘书、生产线上的工人等做重 复性工作的员工最少。 内部股票分红 • 华为集团的内部股票分红成为员工工资和奖金之外的第 三种激励手段。 • 员工的持股原则是“入股自愿、股权平等、收益共享、风 险共担”。员工在入职 1 ~ 2 年后,公司根据其职位、表 现、工作业绩等分配给一定数额的内部股票,员工一般用 自己的年度奖金购买内部股票。 • “ 华为”的内部股票在员工在职期间不可转让,员工离职 时,集团根据一定的比率回购,员工一次性兑现。 • 随着时间的推移,华为集团员工个人收入的成分和结 构发生了很大的变化。创业初期,华为集团员工收入的主 要来源是基本工资,在发展的低潮期,一度连工资都难以 按时发放;创业中期,老员工的收入来源主要是分红; 2001 年以后,员工收入来源主要是绩效工资。 (二)华为的薪酬管理体系理念 基于员工的贡献、责任、能力与工作态度的报酬认可 • 华为集团员工的收入组成包括职能工资、奖金、安全退休 金及股权带来的红利。采取与能力、贡献相吻合的职能工 资制。华为集团按照责任与贡献来确定任职资格,按照任 职资格确定员工的职能工资。奖金的分配完全与部门的关 键绩效指标( KPI )和个人的绩效挂钩。安全退休金等福 利的分配,依赖工作态度的考评结果,医疗保险按级别和 贡献拉开差距。 • 建立了员工与公司之间的命运共同体 华为集团实施员工普遍持股制。目前华为集团员工持 股的基本情况是, 30 %的优秀员工集体控股, 40 %的员 工有比例的持股, 10 %~ 20 %的新员工和低级员工适当 参股。这种“人人是老板”的员工持股机制充分体现了知 识的价值和价格,又兼顾了各方的利益,结成了员工与集 团利益和命运的共同体。 • 坚持报酬的合理性与竞争性,确保吸引优秀 人才 在华为集团工作,标志着“高额收入”。华为集团的 高薪主要是来源于总裁任正非的企业精神。在《华为基本 法》第六十九条:“华为公司保证在经济景气时期和事业发 展良好的阶段,员工的人均收入高于区域行业相应的最高水 平。” • 正是基于这样一种刚性政策,一直以来,华为集团的工资在 深圳哪怕是全国所有同行业公司中都是排在前列的。 • 华为集团始终关注报酬的三个公平性 对外公平,根据业界最佳与市场调研,与同类人员比, 具有社会竞争力;对内公平,不同工作岗位的员工,根据 工作分析与职位评估确定薪金结构与政策;员工公平:同 性质员工,依据绩效考核与资格认证确定合理差别。 4. 华为公司如何结合绩效薪酬 体系激励员工 • 管理中的激励就是要解决如何调动员工积极性的问题, 是进行绩效管理的一个重要手段。 • 对于考核成绩不理想的员工,激励可使他们战胜困难,改 进绩效;对于成绩优秀的员工,持续的激励可使他们的成 绩蒸蒸日上,工作积极性永葆旺盛。 4.1 物质激励一一让知识转化为资本 • 华为的高薪策略来源于总裁任正非的企业精神。高薪体现 了华为的高效率用人之道。采用定岗、定薪和奖金、股权 激励等方式,尽量留住人才,避免了人才流失带来的损失。 • 华为奉行“知本主义” , 让知识可以转化为资本,在它的 分配激励机制中充分体现了这一点。 在任正非眼中,华为是“三 高”企业:高效率、高压力 、高工资。他坚信,高工资 是第一推动力,重赏之下才 有勇夫。华为给员工的不仅 有高工资,还有股权和其它 待遇。 高效率 高压力 高工资 • ( 1 )薪资激励:同等行业内最高水平的工资 • ( 2 )股权激励:华为员工持股 98.6% ,任正非持股 1.4% 。 截至 2013 年底,在华为全球有 84187 名员工持有公司股 份,,持有股份总数达约 95.6% (数据来源:华为技术有 限公司 2013 年年度报告)。这在国内民营企业中是非常 特别的。 4.2 精神激励 • 当物质奖励到一定程度的时候 , 就会出现边际效用递减的现象, 员工对精神激励的需求就会极其迫切。 • 因此,企业可通过各种途径来满足员工精神上的需要,如经常 给予表扬、为员工提供培训和晋升的机会、授予称号、关心员 工日常生活等等,来增加员工凝聚力和对企业的忠诚度。 奖励激励 • 华为专门设立了一些荣誉奖来颁发给表现优秀的员工,只 要员工取得了进步,达到了目标就会获得荣誉,极大的调 动了员工的积极性。华为还联系了许多餐厅、酒店、影院 等休闲娱乐场所,员工去消费就可以享受优惠,使员工增 加了自豪感和归属感,能够更努力的工作 晋升激励 • 华为的 员工职 业发展 通道如 图所示: • 华为对于员工的晋升制度是很有吸引力的,晋升看能力, 不看资历,只要你有能力,就有可能在华为大展身手。 • 同时晋升的员工也为其他员工提供了奋斗的目标,看到了 自己晋升的机会。通过华为的精神激励,使员工的内部因 素得到满足,为员工提供了真正的动力之源,也为华为留 住人才起到了非常大的作用。 文化激励 • 华为公司一直倡导的企业文化是“狼”性文化,这是华为 企业文化之魂。正是由于华为像狼一样的扩张精神,才会 吸引一批又一批年轻的大学毕业生向往到华为去工作。因 为华为带给他们的不仅是高薪,而且是更加宽广的发展舞 台以及自由发挥的空间。这也正是华为“狼”性文化的一 种表现。 • 只有当企业的大目标与员工的小目标有了交汇时,员工的 积极性才会被充分调动。 绩效信息激励 • 人们都希望知道自己的行为产生的结果 , 就像学生考完试 都希望知道自己的成绩一样。 • 在华为,管理者能应及时地将员工的绩效和组织的绩效反 馈给员工,并告知他们的努力和最终目标尚存的差距。这 是对员工的尊重和信任,同样也能取得激励的效果。 Thank You!
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华为人力资源管理体系全案(薪酬、培训、绩效等)
员工培训中心 一、构建适应知识经济的人力资源管理模式 二、华为公司人力资源管理理念 三、华为公司人力资源管理体系 四、职位分析与职位评估 五、绩效管理 六、任职资格管理 七、薪酬管理 八、招聘与培训开发 九、华为人力资源信息管理系统 一、构建适应知识经济的人力资源管理模式 知识经济社会财富增值的特色 特色 农业经济社会财富增值主要来自于对土地的 控制(土地雇佣劳动) 工业经济社会财富增值主要来自对资本的支 配和资本的积累(资本雇佣劳动 ) 知识经济社会财富主要来自于取得知识的人 的自愿合作,使各人的知识在共享、分享中 产生知识创造(知识雇佣资本) Æó Òµ º Ð ËÄ ¾ ºÕ ù Á¦ Óë ÈË Á ¦× Ô Ê ´¹ Ü Àí 展 之本 存发 生 业 º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ ÊÇ ² » ÄÜ Í ¨¹ ý È Îº 企 是 力 争 º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ ÊÇ Ï ò × îÖ Õ ² ú Æ·¸ 企业 核 心 竞 ν » » µ à µ ½ µ Ä ¼Ó ½ ¾Þ ´ ó ¼Û Öµ Ä ¼¼ ÄÜ º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ ÊÇ ¾ ºÕ ù ¶ Ô ÊÖ ÄÑ ÒÔ Ä£ ·  µ Ä ¼¼ ÄÜ ,¾ ß ÓÐ ÅÅ Ëû ÐÔ º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ Ì á ¹ © ÁË ½ø Èë ¶ à Ñù » ¯ ÊÐ ³ ¡µ Ä ¿É ÄÜ ÐÔ ¶ Ô ÈË Á ¦× Ê Ô ´¹ Ü À íµ Ä Ü Á ¦Ê Ç Æó Òµ º Ë ÐÄ ¾ ºÕ ù Á ¦µ Ä ÖØ Ò ª× é ³ É ² ¿ · Ö 在知识经济中,人力资源是企业价值增值的重 企业价值增值的源泉,正在从物力资本转向人力资本 要源泉 传统管理会计理论的误区 把人力资本投入看作直接人工费用 把研究开发投入看作期间费用 成本和费用是减利因素 事实上,人力资本投资和研究开发投资是回报率最高的 投资,使这两项投资产生高回报的关键是管理而其关键 的关键是人力资源管理 从工业经济时代到知识经济时代管理理念的转变: 工业经济传统权威组织管理理念 计划 组织 控制 知识经济时代管理的理念 愿景 价值 氛围 二、华为公司人力资源管理理念 人力资源管理的基本目的: 建立一支宏大的高素质、高境界和高度团结的队伍 创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制 营造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制 我国不缺乏科技创新的种子,只缺适宜这些种子生长 的沃土和春雨、和绚的阳光 ..... 人力资源管理就是刨松土地、浇水、施肥,使种子发 芽、生根、开花、结果 人力资源管理的基本原则: 原则 原 正 公 则 公平原则 公 开 原 则 ¹ « Õý Ô Ô ò £ º 共同的价值观是公正评价员工的准则 挑战性的指标与任务是公正评价绩效的依据 本职工作中表现出的能力和潜力公正评价能力的标 准 ¹ «Æ½ Ô Ô ò£ º 奉行效率优先的公平原则 鼓励员工在真诚合作与责任承诺基础上 , 展开竞争 从根本上否定短视、攀比和平均主义 ¹ « ¿ ªÔ Ô ò £ º 抑侥幸,明褒贬提高制度执行上的透明度 根本上否定无政府、无组织、无纪律的个人主义行为 人力资源管理体制 我们不搞终身雇用制,但这不等于不能终身在华为工作 我们主张自由雇用制,但不脱离中国的实际 过建立内部劳动力市场,在人力资源管理中引入竞争和选 择机制 通过内部劳动力市场和外部劳动力市场的置换,促进优秀 人才的脱颖而出,实现 人力资源的合理配置和激活沉淀层,使人与职位有更好的 匹配组合 人力资源 管理价值链 价值创造 价值评价 价值分配 课题 价值创造源泉 价值贡献度 价值回报方式 结论 为什么创造价值 如何创造价值 价值激励方式 谁创造了价值 创造了多少价值 价值如何分配 现实 承认价值创造 如何创造价值的 得到多少回报 管理 企业文化设计 绩效管理模型 薪酬回报理念 职位价值评估 绩效评价体系 薪酬制度 建立以价值链循环为主体的 绩效考核系统 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创 造、价值评价和价值分配构成的循环链。 要素 价值创造 牵引 回报 激励 价值评价 价值分配 依据 改 进 1 、价值创造体系: A 、以价值观统一价值创造活动,以价值观创造价值 • 企业文化的培育与弘扬 • 良好的组织氛围的建设 • 使员工感觉到自己的工作有价值 B 、对价值创造要素做出明确的界定 • 劳动、知识、资本与企业家共同创造了公司的全部价值 • 尊重知识,尊重个性,集体奋斗,不迁就有功的员工 • 让有水平的员工做实,让做实的员工提高水平。 • 小建议,大奖励;大建议,只鼓励。 • 反对不思进取的幼稚,鼓励员工立足本职岗位做贡献。 C 、通过培训,发掘和提高员工的价值创造能力 • 把人力真正变为资源 • 人力资本的增值大于财务资本的增值 D 、通过招聘,吸纳那些认同公司事业且高素质的员工 E 、通过无依赖的市场压力传递,使内部机制永远处于激 活状态,使干部和员工永不懈怠 • 竞争是活力之源。国际竞争力实际是在国内培养出来的,市 场竞争实际是在企业内部培养出来的 • 实行自由雇佣制 • 干部能上能下与集体大辞职 2 、价值评价体系: • 价值评价体系是一个重要的传导媒介 • 价值评价在业务管理中起着关键作用 • 价值评价体系是企业内部机制的重要构成部分 • 价值评价体系是一种重要的牵引、激励和约束力量 建立一套适应高科技企业发展的价值评价体系,对员工的价值创造过程和 价值创造结果进行评价,为价值分配提供客观公正的依据。 确定全公司及各部门的 KPI 指标(关键业绩指标)体系,处理好扩张与控 制的关系,保证公司均衡、快速和可持续地发展。 以业绩考核为主导,实行全方位的考核与评价制度,对员工的工作过程和 工作结果进行系统的制度评价。 考核评价结果与报酬待遇紧密挂钩,进一步激发员工的持续的创业与创新 精神。 以绩效考核与评价为载体,各级管理者承担起人力资源开发和管理的责任。 3 、合理分配价值: 价值分配原则: 从根本上否定平均主义,提倡效率优先。 价值分配的价值: 按劳分配与按资分配相结合。 价值分配的依据: 员工的责任、绩效(可持续性贡献)、任职状况(能力、 工作态度)。 价值分配对象: 机会、职权、工资、奖金、股票期权、养老、医疗、工伤等社会 与公司双重保险和其他人事待遇。 在价值分配过程中: 按劳分配要充分拉开差距,分配曲线要保持连续且不出现拐点, 股权分配向核心层和中坚层倾斜 , 提倡可持续贡献。 4 、价值分配体系: • 价值分配体系既是价值链循环的终点,又是新的价值链 循环的起点 • 价值分配体系通过对价值创造要素 \ 过程和结果的激励 与回报,将价值循环链进一步扩大 • 价值分配体系是重要的利益机制 • 价值分配体系是最为员工所关注的 价值创造 价值分配 机会、职权 工资、奖金 劳动、知识、企业家、资本 培训开发 绩效管理 组织发展 人才招聘 养老、医疗等保险 价值评价 股票期权、荣誉 三、华为公司人力资源管理体系 人力资源管理与 HAY 项目: 愿景和使命 工作文化及 价值观定位 ▼ : HAY 项目重点 企业业务目标 及关键领域 宏观结构 业务策略 ▼: HAY 项目曾 有所介绍 核心业务流程 主要绩效指标 KPI ▼ 职位分析 人力资源 管理范围 职位评估与 职级结构 绩效管理 素质曲线 ▼ 报酬管理 任职资格考察 培训与开发 招聘与筛选 ▼ 理念:人力资源 管理大厦 业务管理 双 向 沟 通 招 聘 调 配 培 训 开 发 绩 效 管 理 报 酬 认 可 ( 选) ( 育) ( 用) ( 留) 职位族与任职资格 文化与价值观 远景与战略目标 人力资源管理体系的构成: 基础:职位、职位族与任职资格 报酬与认可---解决人员激励问题 绩效管理---解决用人问题---绩效导向式 招聘管理---解决选人问题---合适的人到合适 的岗位 培训与开发---解决育人问题---人力资源增值 人力资源管理体系及支持系统: 人 事 管 理 调工、调干 用工合同 劳动保险 各种证件办理 招 聘 调 配 计划 组织 实施 组 织 管 理 组织使命 组织结构 职位(族)说明 信息流向 组 织 管 理 组织使命 组织结构 职位(族)说明 信息流向 培 训 管 理 价值导向培训 上岗培训 开发培训 建素质模型 晋 升 管 理 推行任职资格 管理 技术系列 评价方式 管理系列 绩 效 管 理 评价目的 评价方式 评价结果的应用 建业标准 ( KPI ) 报 酬 管 理 工 资 奖 金 建薪酬结构 荣 誉 管 理 奖惩 管理 干部 监察 公司人力资源 委员会 人 力 资 源 二 级 委 员 会 人 力 资 源 管 理 部 总部各系统 干部部 总 监 办 公 室 各事业部 干部部 海 外 人 事 处 招 聘 调 配 部 考 核 薪 酬 处 荣 人 誉 事 部 处 任 职 资 格 管 理 部 秘 书 机 构 干 部 培 训 中 心 各级管 理 色 与角 任 力资源 管理中的 人 在 责 者 高层领导——设计师 制定人力资本增值目标、政策、法规 设计人力资源管理理念、组织文化导向、组织结构 中基层管理者--督导与执行 记录 指导 营造良好的 组织气氛 中基层 管理者 支持 举荐优秀 人才 帮助下属人 员成长 激励与合理 评价下属的 工作 四、职位分析与职位评估 www.aq800.com 资料共享中心(完全免费) (二)职位: 1 、定义: 职位是组织机构的基本单位,职位存在的目 的是因为他们是落实组织使命的具体承担者, 并为人与工作之间架设了桥梁。 2 、特点: 面向结果的:从外部看--必须有输出结果 从内部看--必须有应负责任 动态的:当机构发生变化时,职位也将发生变化。 3 、区别: 目的和应负责任是职位的特征,而风格、方法和表 现是人的特征。 职位分析与人力资源管理: 培训需求 选择合适 的人员 招 职 类 划 分 聘 资格管理 管理者 培 训 职位分析 组织设计 绩效管理 组织诊断 职位信息 职位评估 定 岗 定 编 人力计划 岗位任职者 明确组织的 期望与要求 职 位 分 析 的 输 出 结 果——职 位 说 明 书 职位说明书的内容 基础信息 素质 / 技能要求 职位目的 应负责任 职位范围 组织结构 衡量指标 职位说明书的作用 职位说明书(华为模板) 深圳市华为技术有限公司职位说明书 200008 版 职位名称: 所属大部门: 职位类型: 拟订人签字: 上级部门主管审批: 生效日期 : 工作地点: 所属最小部门: 职位等级: 审 核: 评审代表签字: 职位目的: 简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位组织独一无二的贡献。 部门职责: 请描绘该职位所属的最小部门的主要职责 (摘自任命文件 ) 工作关系: 请列出该职位的上级职位,同僚职位及下属职位的名称 (上级职位名称) 同僚职位名称 (该职位名称) 直接下属职位名称 业务下属职位名称 4 职位说明书的作用 职位说明书(华为模板) 深圳市华为技术有限公司职位说明书 职位范围: 请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料,譬如,下属数 目、直接控制的预算额,与直接负责或作出建议的开支项目。下属 人员类别参照“华为职位族划分”。 该单位总人数: 该职位直接下属: 间接下属: 业务下属: 下属人员类别:管理人员:专业人员: 技术人员: 其它 人员: 其它指标:直接控制的预算额: 主要应负责任: 请描述职位 4~8项应付责任,包括主要活动和要达 到的成果,每一应付责任 请依其重要性排列,从( 1)开始,而 (1)代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等,应 尽可能客观、量化数据易采集。 重要性 应负责任 衡量标准 1 2 3 4 5 职位说明书的作用 职位说明书(华为模板) 深圳市华为技术有限公司职位说明书 任职要求: 请详 列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、 经验、素质等。 素质要求的填写请参照“素质名称及含义”。 学历: 专业: 工作经验: 必备的知识与技能: 素质要求: 工作依据: 主要填写任命文件, 开展工作所依据的文件、规章制度等,应包括文 件签发日期、签发部门、签发文号和文件名 HayGroup 6 (一)典型职位 评估法: 方法来源:美国 HAY 集团,与华为合作近两年 解决问题 应负责任 (投入) (过程) (产生) 技术知识 思考的环境 采取行动的自由 知能 管理范围 人际关系技巧 影响范围 思考的挑战 影响性质 3 、职位评估结果 = 职位评估得分 + 知能得分 + 解决问题得分 www.aq800.com 资料共享中心(完全免费) 应负责任得分 4 、职位等 级 4 职 位 评 估 分 数 3 2 1 对应薪 酬范围 职位分析 职类划分 职位清理 职位评估 设立级 别结构 职位名 称规范 岗位与 人对应 职位管理与维护体系 薪 酬 框 架 www.aq800.com 资料共享中心(完全免费) 五、绩效管理 组织绩效模型: 企业的发展不仅要关注个人绩效,更要关注 个人 职位 组织绩效 素质 要求 组织绩效 管理 风格 组织 气氛 职位要求 个人素质 主管的管理风格 组织气氛 最终绩效 决定个人绩效成绩的关键所在 决定个人绩效成绩的关键所在 1。素质的冰山模型 1 、素质的冰山模型 技能知识 技能知识 社会角色、价值观 自我形象 社会角色、价值观 品质 自我形象 品质 动机 动机 1 、素质: 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 自信 培养人才 诚实正直 领导能力 监控能力 人际理解能力 合作精神 每一种素质均有可衡量的行为表现(一般可分为五级) 2 、素质的层级: 技能:指一个人将事情做好所掌握的东西,如:阅读一份盈亏报告; 知识:指一个人对于一个特定存在领域的了解,如:基本会计原理; 社会角色:指一个人留给大家的形象。它反映一个人的价值观,即他 所坚信要做的——如培养他人或提供使命感和方向感; 自我形象:是一个人对自己的看法——即内在自己认同的本 我,如视自己为教师或领导; 品质:指一个人持续而稳定的行为特性,如:是一个好的听众,或 能通过似乎无关的因素认识模式; 动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如:成就、亲 和、影响力),它们将驱动、引导和决定一个人的外在行为。 3 、不同的职位对人的动机要求不同 10 10 10 5 5 5 成就 亲和 独立贡献者 影响力 成就 亲和 管理者 影响力 成就 亲和 领导者 影响力 4 、组织气氛: 员工积极性发挥程度关键取决于组织气氛 组织气氛有六个衡量标准: 灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度 责任性:员工工作自主性及敢冒风险的程度 进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度 奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬 明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的 的程度 程度 凝聚性:员工之间同心同德互相合作愿意付出额外 努力的程度 5 、管理风格: 组织气氛 70% 取决于管理者的管理风格 美国管理大师麦克利兰认为管理风格有以下六种: 权威型:提供长远目标和愿景 亲和型:注重建立和谐的人际关系 民主型:建立默契,产生新思想 定步速型:以自我为榜样,追求高标准 教练型:以对下属长期的职业发展培养为出发点 强制型 权威型 亲和型 民主型 定步速型 教练型 绩效管理: 是一个管理过程 落实公司战略目标 强化公司价值导向 为员工改进绩效提供指 导和激励 为报酬制度和人力资源 管理提供依据 绩效管理的过程及两类循环: 计划 报 酬 宏观绩效管理 绩效 实 施 考核 计划 反 馈 绩效管理 ≠ 绩效考核 辅 导 检查 微观绩效管理 绩效管理循环图: 支持成就 咨询建议 教练 目标设定 评估 计划 收集数据 薪酬 评估薪资水平 决定奖金或基薪的涨幅 成功的绩效评价系统的三个因素: 1 、为实现目标的决心: 清楚的目标和坚强的组织决心给予管理者信心,管理者会觉得为绩效评估花 清楚的目标和坚强的组织决心给予管理者信心,管理者会觉得为绩效评估花 点时间和精力是值得的,员工也会感兴趣用绩效评估来进行为和绩效。 2 、绩效分析: 为组织提供综合、准确的工作岗位职责。收集具体的工作信息。(信息 的种类、来源、收集方法和时间)。 的种类、来源、收集方法和时间)。 3 、绩效测量: 绩效测量结果给决策者提供有效的信息。 绩效测量结果给决策者提供有效的信息。 量度准则: 1. 效度:评价测量的准确程度,即所测量的结果能 正确反映工作绩效的程度。 2. 信度:评价结果的稳定性和可靠性,即二次测量 评估的分数是否基本一致。 3. 区分度:表现区别出员工间的差距。 4. 没有偏见:让被考核者感到对他们的绩效提供了 公正准确的评价方法。 Á¿ ¶ È ×¼ Ôò 华为公司的价值评价体系 1. 职位评估 --- 职位的相对价值 2. 劳动态度考核 --- 价值观与文化认同 3. 绩效改进考核 --- 绩效改进 4. 任职资格评价 --- 职业行为与能力 5. 中期述职制度 --- 经营改善 六、任职资格管理 任职资格与绩效考核: 区别 任职资格 绩效考核 基础 职类的划分与行为标准 考核指标与考核标准 侧重于行为,同时关注结果 侧重于结果 ---- 任职者的贡献, 同时关注行为 关注点 管理对象 任职者在工作中体现的能力 / 技能 管理过程 标准建立 / 资格认证 / 培训 结果 达标 / 不达标 绩 效 任职者的绩效改进 / 实际贡献 计划 / 辅导 / 检查 / 反馈 优秀 / 良好 / 正常 / 需改进 绩效不佳的原因之一可能是技能需改进 资格认证的主要依据是绩效输出 任职资格 2.1 华为任职资格演变过程 2001— 1999.6- 2001 1998- 1999.6 关注行为规范化 在部分职类上试行 关注职位胜任能力及认证 结果的应用尝试 建立全面资格标准并进行 认证 与职位管理、绩效管理相 结合 优化标准和认证方法 明确上岗认证与例行认证 优化资格管理 推行资格认证 试行行为认证 第一阶段 第二阶段 第三阶段 建立任职资格管理体系的目的 规范人才的培养和选拔,推动做实的人不断提高水平,引导有水 平的人做实,按做实给予评价。 激励员工不断提高其职位胜任能力,以职业化的员工队伍参与国 际竞争。 树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准牵引员工不断学 习、不断改进,保持持续性发展 为职位晋升、薪酬等人力资源管理工作提供重要的依据 任职资格衡量要素 品德 素质 技能 (行为) 经验 绩效 (七)任职资格双重晋升通道 资深专家 领导者 管理者 高级专家 监督者 专家 有经验者 初做者 管理类任职资格标准构成: 级 别 对象 单元1 单元2 单元3 单元4 5级 领导者 组织与文化 建设 干部培养 方针管理 职业素养与 工作态度 4级 管理者 目标管理与促 进决策 组织文化 建设 组织与流程建 设和周边协调 干部培养 职业素养与 工作态度 3级 监督者 任务管理与执 行 团队建设 流程执行 资源有效 利用 职业素养与 工作态度 单元5 任职资格标准 管理类 任 职 资 格 体 系 三级管理、四级管理、五级管理 适用的职位 管理职位 技术类 系统、软件、硬件、 IT 、技术支援、 技术族职位 制造 ... 营销类 产品、销售、营销策划、市场财经、 营销族职位 公共关系 专业类 计划、流程管理、人力资源、财经、 专业族职位 采购、项目管理、秘书 ... 操作类 事务、司机、保安、基层管理、 现场工程师、技术员、装配、调测 操作族职位 任职资格分类与职位分类保持一致,没有资格标准的职位类别,参照职 位说明书的任职要求进行资格认证 任职资格等级与角色 1 、技术任职资格分为 6 个级别: 1 级 ~6 级 2 、营销任职资格分为 5 个级别: 1 级 ~5 级 3 、专业任职资格分为 5 个级别: 1 级 ~5 级 4 、干部任职资格分为 3 个级别: 3 级 ~5 级 每个级别分为四等:职业等、普通等、基础等、预备等 6级 5级 4级 专家 经验丰富的 骨 干 3级 2级 1级 业务实施的基 层 主 体 职业等 普通等 基础等 预备等 任职资格标准开发步骤 资格分类 分级 职位分析 知识 级别角色 定义 典型职位 评估 职位定级: 确定标杆 人物 典型职位 等级 典型职位 职级图 技能 行为标准 总体工作 分析 非典型职位 安插 职位职级图 标准项 提取关键 工作要项 规范职位 名称 规范的职位 职级图 定义关键工作要 项的成功行为 4.2 个人申请 任职资格认证程序 行为认证 申请审核 主管推荐 + 评审 技能测试 知识考试 结果反馈 颁证 × ¸Ê ñ Éó º Ë Òé ² â ÊÔ /¿ ¼ Ê Ô ÆÀ ÆÀ Éó 七、薪酬管理 (一)工作文化特征 工作文化与回报设计 基于职位的薪酬 市场 等级差别细小, 根据实际工作情 况评价 职位 功能型 由内外部合作者,同盟及服务合同协商决定。 市场 基于目标管理的 绩效评价系统: 绩效 与成功的计划相 结合 行为 基于研究结果,与工作直接相关的能力 基于角色族的灵活的薪酬范围 由在公司所占的 产权决定 职位 流程型 和长期结果挂钩 绩效 股份。 行为 极强的个人影响力;知识产权奖 较高的薪酬和个人的主要才能挂钩,引向更高的 个人化报酬包 / 雇佣高级人才 市场 宽带,基于由职位 和素质标准综合决 职位 定的两个或两个以 上技术步骤 网络型 市场 基于行为标准和 绩效 团队目标综合考 虑的不同的奖金 行为 根据素质定义角色族内部的等级,重点放在基 于贡献和价值观,综合评价的客户服务,团队 合作,事业发展 根据项目管理角 色和类型决定 - 职 位 职位 时效型 绩效 根据项目变量和 里程碑计划而差 异非常大的报酬 行为 面向成绩流行效果的公司核心竞争 速率稳定的独裁主义类型 (二)影响报酬制度激励效果的因素: 个人必须了解现有的报酬制度,而且感到有吸引力; 个人必须准确地了解什么样的行为可以得到自己的期望及报 酬; 个人必须感到自己有能力产生这种行为; 个人必须看到行为与报酬之间有直接的关系; 个人必须看到自己的表现得到准确、公正的评价。 (三)评价与分配的关系 责任 保障因素 工资 激励因素 奖金 发展因素 股票 任职状况 (素质) 岗位或角色的 达到高绩效的 贡献度 关健行为 绩效 KPIs+ 目标 KPIs+ 目标 岗位或角色的 达到高绩效的 贡献度 关健行为 持续性绩效贡 献 任职状况指职位任职要求,并包括了工作态度的考核要求 (基本行为准则、敬业、团队) (四)薪酬制度:平衡职位的贡献与人的贡献 职位 人 职位对公司的相对贡献:典型职位评估法 任职者对公司的相对贡献:任职资格衡量 (五)薪酬制度的宗旨: 对外公平 劳动力市场的界定,市场的调查 薪金水平的政策 对内公平 工作分析、工作描述 工作评价、薪金结构及薪酬包政策 员工公平 绩效考核、任职资格认证、 薪酬政策 增进工作效益 与效率 (六)薪酬模式: 工资标准 工资中间线 标准 格 资 职 任 A 绩 效 管 理 0 B C A B C Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ 职位族级 (七)工资框架: 等级 C区 最小值 B区 最大值 最小值 VII VI V IV III II I ¿ò ¼Ü A区 最大值 最小值 最大值 八、招聘与培训开发 (一)招聘管理系统 明确用人需求 具体用人部门 审核用人需求 各干部部(处) 维持人力资源 复审筛选 汇总审核用人需求 人力资源部 寻找合适人力资源 初审分流 挑选所需人员 技能考核 (二)招聘调配原则、工具: 招聘调配原则 高层干一行爱一行实行岗位轮换 基层爱一行干一行 内部流动实现个人与企业的双增值 招聘调配工具 不同职类的素质模型 认知能力测评 专业技术考试 行为事件访谈 培训:针对任职资格 使培训更有效 业 职 技 能 断 不 高 提 4级管理 专业 达标培训 监督者 考察 3级管理 专业 达标培训 2级专业 达标培训 1级专业 达标培训 上岗培训 (部门) 华为新员工 岗前培训 (中队) 新员工培训 (大队) 企业文化 (刨松土壤) 5级管理 专业 达标培训 (四)培训类别: 新员工引导培训 导师制 专业 / 技术培训 管理技能培训 九、华为人力资源信息管理系统 SAP 人力资源信息管理系统 考勤管理 人事管理 薪资 工作单 SAP 人力资源 系统 鼓励工资 费用管理 人事计划与发展 招聘管理 工作中和工作 描述 EIS 职位接替和人 员提升计划 人事管理 跨应用系统 与考勤机的接口 信件文本 资格需求 Graphics 劳动力计划 组织结构计划 培训管理 人事成本计划 工作班次计划 与外部薪资报表 员工人事信息管理: 员工人事信息管理: 管理员工基本信息: 个人基本情况、劳动合同信息、学历、工作简历 等。 管理员工动态信息: 内部工作简历、考核记录、荣誉信息、培训记录等,为其他模块,包括 招聘模块、考勤模块、工资模块提供数据基础。 招聘模块: 管理应聘人员基本信息,包括学历、工作简历、个人基本情况等。 招聘的过程管理,包括应聘人员应聘活动及状态, SAP 与电话查询接 口,可根据处理状态查询应聘结果。 培训模块: 实现对学员培训成绩和培训记录的管理。可实现按照课程查询成绩,按照 学员查询成绩,按部门查询所属员工培训成绩。 时间管理: 管理员工考勤数据,如员工作息时间表、刷卡和请假数据等。 组织管理: 能以树状结构明确表示公司各部门结构现状及历时间变 化反映部门任职人员。 产品线管理: 反 映不同产品人力分布状况。通过工作量线 \ 资源线 \ 考勤 \ 工资等模块集成提供的信息,实现产品成本核算。 请继续往下看 www.aq800.com 资料共享中心(完全免费) 资格模块: 建立资格标准体系,可记录人员资格等级信息。 工资模块: 实现对工资原始数据的管理,分散维护、集中监控。 1. 由人力资源管理制度建设,转向制度内部的修复和完善 2. 人力资源管理由严谨 / 规范转向柔性化和弹性化 3. 由人力资源管理体系建设,转向人力资源开发工具的开发 4. 人力资源的利用、开发与管理主体的宽泛化 5. 人力资源管理者角色的转变 --- 管理者 --- 咨询服务者 6. 人力资源管理的重点由劳动管理转向知识管理 7. 团队管理 / 组织绩效 / 素质 / 价值观等成为理论和实践的热点 8. 由普遍化的管理转向对不同类别的职位 / 员工的个性化管理 9. 管理由注重经验判断转向数据 / 定量分析 / 实证分析和案例分析 10. 跨民族和跨文化的人力资源管理成为新的课题 华为培训体系介绍 管理三级 管理四级 营销上岗培训 管理五级 ¹ Ü À íÀ à 专业上岗培训 РԱ ¹ ¤ 技术上岗培训 技术支援 生产技术 Æó Òµ Î Ä » ¯ Åà ѵ 研发技术 ¡ ¡ 软件一级 硬件一级 ¡ ¡ 软件二级 硬件二级 ¼¼ Êõ Àà 培 训 : 针 对 任 职 资 格 使 培 训 更 有 效 5级 管 理专 业 达 标 培 训 4级 管 理专 业 达 标 培 训 监 督 者考 察 3级 管 理专 业 标 培 训 2级 专 业 达 达 标 培 训 1级 专 业 达 标 培 训 上 岗 培 训 ( 部 门 ) 华 为 新 员 工 岗 前 培 训 ( 中 队 ) 新 员 工 培 训 ( 大 队 ) 企 业 文 化 ( 刨 松 土 壤 ) • • • • 培训类别 新员工引导培训 导师制 专业 / 技术培训 管理技能培训 Å àÑ µ Ä · Ö ¼ ¶· Ö Àà Å àÑ µ È ¼¶ Ó ªÏ ú¹ Ü À íÈ Ë Ô± Î å¼ ¶ Ö ÷È Î/Ð Ð Õ þÖ úÀ í ËÄ ¼¶ ¸ ±Ö ÷È Î È ý¼ ¶ Ï µÍ ³² ¿ ¡ ¢Ï îÄ ¿ ² ¿ ¾ À í ¶ þ¼ ¶ Ó ªÏ ú× ¨Ò µÈ Ë Ô± ¸ ß ¼¿ ¶ Í» §/Ï îÄ ¿ ¾ À í ¿ Í» §¾ À í¡ ¢Ï îÄ ¿ ¾ À í 培训分上岗基础培训和提高培训四类 各级的培训,由于岗位的不同分为共性内容的 培训和个性内容的培训。 对每一层的培训安排的基本构成为: 培训 = 上岗培训 (共性内容 + 专项业务 内容 + 提高培训) 培训资源的开发与管理 • 上岗培训:由营销干部培训中心组织各业务部门进行开发,主要从各岗位的 任职资格和岗位职责出发,进行开发与授课。 • • 提高培训:起步从外部资源开始,各层的培训都筛选一些好的课程和专家来 进行,逐步过渡到内部讲师来进行。 专项业务培训:由各业务部门牵头,营销干部培训中心配合开发,针对本业 务部门的专项业务培训。培训教师主要由务业务部门的业务主管 担任。 内部讲师管理 —— 教师资源:市场系统(含驻外机构)各级领导,适合讲课、热心 培训的人员为主要的授课讲师。 —— 教师的选拔:自愿报名与指定相结合。 —— 教师的分级管理: 1 、主持一门课的培训 2 、授课 3 、可作为学员实习导师 —— 教师的分类管理: 1 、营销类 2 、管理类 3 、业务知识类 4 、公共类 —— 教师培训的管理:按不同层级,安排教师的课程培训。 1 、 2 级教师每年接受至少 3 个工 作日的培训。 营销干部培训中心组织架构 ¸ ß ¼ ¶Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ Åà ѵ ÖÐÄ µ ç× Ó ÐÅ Ï ¢ Ö ªÊ ¶Å à ѵ ´ ¦ Åà ѵ ´ ¦ È ÎÖ °× Ê ¸ ñ ´ ¦ Ì â ¿â ¼ ° ¸À ý Åà ѵ ¹ Ü Àí È ÏÖ ¤ Åà ѵ ×Ê Á ϱ à д ¿ γ ̹ Ü Àí ×Ê ¸ ñ ¹ Ü Àí ¿¼ ÊÔ ×é Ö¯ ° ¸À ý ʵ Ï °¹ Ü Àí • • • 培训课程体系的设计依据为: 1 、《营销专业任职资格标准》 2 、核心岗位 KPI 指标 3 、培训需求访谈的纪要 课程的设计主要在一个主要营销活动的主线下,将辅助技能 涵盖的方式进行。 技能演练和案例研讨在自设计课程中的比例大于二分之一。 根据目前的实际情况和访谈的结果,面向一线的培训,主要 方式是在 各片区进行分级分类的培训。每次培训的时间为 2 ~ 3 天, 均利用周末时间。 Ó ªÏ ú ¼¶ ¢ñ ¼¶ Åà ѵ ÖØ µã »ù ± ¾ É Ï¸ Ú Öª ʶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ É Ï¸ Ú Åà ѵ Ì á ¸ ß Åà ѵ ¿ Í» § ° Ý · à £ ¨¿ Í» § ° Ý · à µÄÚ ÈÝ ¼ °¼ ¼ ÇÉ £¬ ¿ Í» § ×é Ö¯ ¼ °Ï à ¹ Ø ÐÅ Ï ¢ µÄ À í½ â £¬ ¿ Í» § ÐÅ Ï ¢ µÄ ÊÕ ¼¯ ¼° Çþ µÀ £È ¬« Ãæ ¿ Í» § · þ Î ñ Òâ ʶ £© ¡ ª2Ì ì ² ú 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华为,在向世界级企业迈进的过程中,卓有 成效的人力资源管理体系,是缔造华为一个个 神话最有利的发动机和保障器。尤其是作为人 力资源管理体系三大基石之一的绩效管理(另 外两个是任职资格和股权激励),更为企业的 发展注入了强大动力。 1 、总裁任正非一再强调要创造高绩效的企业文化,将绩效 文化视为企业生存之本,发展之源,并上升为战略高度加以 实施 。 2 、绩效考核的根本目的不是为了裁员,而是为了通过考核 把大家放在适合的岗位上,保证每个人的能力都是能够实现 绩效目标的,然后通过个人绩效目标的实现来完成公司的总 体战略目标。 3 、绩效考核机制有三个方面,一是责任结果导向、关键事 件个人行为的结果评价考核;二是基于公司战略分层分级述 职,即 PBC( 个人绩效承诺 ) 承诺和期望绩效的完成程度;三 是基于各级职位按任职资格标准,考核员工实际能力是否达 到任职要求。 企业战略目标 总体绩效考评 绩效管理组织与责任体系 过程 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 绩效反馈 结果应用 KPIs 建立 基于: 计 划 行 动 •愿景 •战略 KPIs 提供了 行动的基础: •流程 •职务描述 测量 •组织架构 •业务发展 计划 KPIs 将有助于: •财务预算 •尽早识别潜在问题 的绩效目标 •监控绩效目标的进展 •确认绩效改进领域并为组织、 部门和个人提供反馈 为了打造世界一流的通讯企业,华为公 司必须执行既定的业务规划,为此,公 司高层制定如下六大 KPIs (全公司范 围内): 人与文化 技术创新 制造优秀 顾客服务 市场领先 利润和增长 人与文化 技术创新 工作氛围 文化 能力 HR 系统 培训客 户 响应市 场的速 度 研发的 有效性 利润与增长 顾客服务 服务质 量 产品多 样化 制造优秀 主要项 目管理 资产管 理 收入管 理 供应 商管理 物料 管理 质量 改善 市场领先 成本管 理 市场份额 营销网络 市场形象 市场竞争力 客户服务方面 市场领先方面 技术创新方面 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s P 部门、团队绩效测评 / 中层管理 B 者绩效考核 c 基层员工绩效考核 月度 试用期新 员工考核 月度 季度 中高层述职 +KPI 考核 中、基层员工 IPBC 考核 计量制员工绩 效考核 年度 年度综合 评定 绩效考核周期 年度考核(半年回顾) 一季度 年度绩效考核周期 持续反馈和指导 二季度 三季度 四季度 设定未来 12 季度考核 季度考核 季度考核 年度考核 个月的关键 奖金发放 奖金发放 奖金发放 培训需求分析 绩效指标和 基本工资调整 有关目标 奖金发放 为保证绩效考核的连续性,在年初设定绩效指标的时限 时,可以考虑延伸到下一年度的第一季度。 对于绩效考核的周期,没有固定的长短。只要你认为合 适,随时都可以 进行。 主任:董事长(或授权总经理) 召集人:人力资源部经理 执行委员:生产副总,管理副总 , 经营副总 , 总工程师 , 总会计师 , 人力资 源部经理 特邀顾问: 1~2 名 该委员会是公司董事会领导下的专业委员会 , 作为公司中高层领导个人及部门级 绩效考核的最高领导机构。其职能为: ① 绩效考核政策的制定与调整, ② 部门考核结果的最终审批, ③ 重大绩效投诉事件的处理。 人力资源部及各部门经理负责绩效考核的具体操作、培训支持等日常性工作。 述职 采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下一年 (期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 为什么要进行述职? 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 高层人员(生产副总 , 管理副总 , 经营副总 , 总工程师 , 总会计 被考核人 师) 考核周期:一年(实行年度考核、半年业绩回顾) 年薪(税前) = 月薪 * 12 + 年度业绩奖金 计薪方式:(个人年薪总额及业绩奖金比例由董事长与当事人协商制定 , 有关 股权和提成另计 . ) 考核成绩 与 奖金: 各被考核人的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 分别对应一定的奖金额度 , 被评为 D 等者 , 建议 不发业绩奖金 . 各责任人的考核分数只与本人的奖金挂钩,不进行 排序。具体金额由董事长与责任人商定 . 考核执行 董事长直接领导下的薪酬考核委员会 者 考核执行 公司财政年度结束后的 1 个月内进行考核,并兑现年度业绩奖金。 考核结果决定业绩奖金 时间 考核流程 各责任人自评,绩效考核委员会审批(被审批人回避制) 财政年度 结束后,各责任人应及时收集个人业绩证明材料,进行自评。召集 人在合适时间(不宜具体规定日期)召集考核委员会成员,开会审 批自评结果,并进行平衡 1 、目的 2 、原则 3 、适用范围 4 、述职类型 5 、述职内容 6 、述职操作程序 7 、综合评定成绩 其他(实施表格) 中高层管理者述职管理制度 1 、目的 2 、述职者 3 、述职方式 4 、述职日程 5 、述职模型 6 、述职内容 高层领导中期述职制度 中层人员考核关系图 例 绩效考核委员会 高层管理人员 人事负责人 被考核部门 绩效考核委员会 考核结果的最终审批 总会计师 直接领导,进行考核结果的复评、绩效面 谈、反馈 人力资源部 支持,监督 财务部(经理) 示 人事负责人,提供考核支持、监督 质询考核结果 被考核部门的负责人,提供自评及 业绩证明材料 中层人员考核内容 考核对象 中层人员 考核周期 季度考核 每季度第一个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第二个月工资 = 基本工资 + 津贴 计薪方式 每季度第三个月工资 = 基本工资 + 津贴 + 本季度业绩奖金 如另有年终奖金发放,则每季度绩效考核结果各占 25%( 股权及提成另 考核成绩与 奖金 考核执行者 考核执行时 间 计) 各被考核部门的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 被评为 D 等者 , 建议不发业绩奖金 . 部门经理的 综合考核等级结合公司 , 部门 , 个人三方的绩效等级评定 , 各占一定比 例 . 建议各部门的考核成绩进行强制排序。考核结果决定业绩奖金。 主要执行人:分管各部门的高层管理人员 . 辅助执行人:人力资源部经理、绩效考核委员会 每季度结束后的 5~8 个工作日内进行考核,并兑现季度业绩奖金 考 核 流 程 被考核部门经理自评,直接上级主管复评,绩效考核委员会 审核。 每个季度结束后的 3 个工作日内,上述被考核部门经 理应及时收集业绩证明材料,完成部门考核等级的评定,检 查无误后,在自评栏签字。将自评结果及时送交直接上级主 管,直接上级主管通过调查、访谈等取证,应在第 5 个工作 日内与被考核部门经理面谈,达成共识,签署自己的评价意 见,并在复评栏签字。(如双方不能达成共识,直接上级主 管也应将意见写在考核表上)。在这两个环节中,人力资源 部要起到协调、监督、支持的作用。完成复评签字的考核表 应及时送交考核委员会召集人,召集人在合适时间( 3 个工 作日内)召集考核委员会成员开会, 审批复评结果,并进行 平衡。重点关注绩效最好和最差的几个 部门。最终的审批结 果要及时反馈到被考核部门经理 基层员工考核关系图 例 绩效考核委员会 绩效考核委员会 分管高管人员 总会计师 人事负责人 项目负责人 被考核人 间接领导,员工个人考核的最终决策人 人力资源部 支持,监督 财务部经理 部门负责人 示 项目出纳员 人事负责人,提供考核支持、 监督质询考核结果 直接上司,提供下属初步考核与 反馈面谈 项目经理 项目领导,提供成员在考核期间 的项目绩效 被考核人 考核对象 公司各部门 / 项目部下属的在职员工 考核周期 季度考核 计薪方式 业绩奖金 每季度第一个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第二个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第三个月工资 = 基本工资 + 津贴 + 本季度业绩奖金 如另有年终奖金发放,则每季度绩效考核结果各占 25%( 股权与提成 另计 ) 各被考核部门的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 被评为 D 等者 , 建议不发业绩奖金 . 其综合考 核结果结合公司 , 部门 , 个人三方的绩效等级评定 , 各占一定比例 . 建议个人的考核成绩在部门内部进行强制排序。考核结果决定业绩奖 金。 主要执行人: 员工的直属部门主管(部门经理) 考核执行者:辅助执行人:人力资源部负责人 最终裁决人:分管高管人员 每季度结束后的 5~8 个工作日内进行考核(与部门考核基本同步, 亦 考核执行时 可根据具体情况,提前或推迟 1~2 个工作日进行),并兑现季度 业绩 间 奖金 考 核 流 程 被考核人自评、直属部门主管复评、分管高管人员审 核。每个季度结束后的 3 个工作日内,被考核人应及 时收集业绩证明材料,完成个人考核等级的确定,检 查无误后,在自评栏签字。将自评结果及时送交直属 部门经理,直属部门经理也应收集证据,合理安排考 核时间等,并在第 5 个工作日结束之前与被考核人面 谈,达成共识,签署自己的评价意见,并在复评栏签 字。(如双方不能达成共识,直属部门主管也应将意 见写在考核表上)。在这两个环节中,人力资源部要 起到 协调、监督、支持的作用。 完成复评签字的考 核表应及时送交分管副总在 2~3 个工作日内完成最 终审核,并进行平衡。如有必要,可召开考核会议, 解决争议等。最终的考核结果要及时反馈到被考核人 . 考核等级标准 考核人应根据已设定的绩效目标和员工的实际表现考核员工的绩效。每 年考核周期开始时,考核人与员工共同商议,确定员工的绩效目标。每 个季度结束时,考核人根据以下的绩效考核等级来判断员工的实际绩效 水平。 D 需要改进 该员工在该 岗位或任务 的多个相关 绩效领域都 未能达到所 须的绩效标 准 , 需做出 较大的改进 C 基本合格 该员工在该 岗位或任务 的绩效领域 能够完成大 部分绩效目 标,但仍有 明显的改进 需要 B 胜任 该员工完成 了该岗位或 任务的所有 绩效目标, 达到相关的 绩效标准, 胜任该岗位 或任务的一 A 优异 该员工完成 了该岗位或 任务的所有 绩效目标, 其工作方式 和成果的水 平都超过了 对该岗位的 1 、宗旨 2 、营销系统二级指标体系 3 、奖金考核分配方法 营销系统KPI与奖金考核办法 By: Elaine Ng Mercer Executive Resources Consulting (MERC) Tel: 852-2115 2088; Email: enskcrg@netvigator.com ),提供海量管理资料免费下载! ),提供海量管理资料免费下载! Base Pay Policy 基本薪酬政策 Decide Competitive Reference Salary 決定具有競爭性的標準工資 Decide Salary Ranges 制定工資幅度 Range Overlap 幅度重疊 Significance of Salary Range 工資幅度 的重要性 How many structures? 多少個結構 ? Overs and Unders 高出 / 底於工資幅度 ),提供海量管理资料免费下载! $ 标 准 工 资 Reference Salary Grade 定下最经济的标准工资以支付公司架构图 级 别 •Define the most economic reference salary to pay for the organization chart 建立最少增加幅度之标准工资 •Establish the smallest possible increase of reference salary ),提供海量管理资料免费下载! RMB 400,000 90 百分比 90th Percentile 350,000 75 百分比 75th Percentile 300,000 中位數 Median 250,000 200,000 25 百分比 25th Percentile 150,000 10 百分比 10th Percentile 100,000 50,000 Position Class ),提供海量管理资料免费下载! 59 57 55 53 51 49 47 45 43 41 0 Position No. of Class Obs. 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 5 17 41 32 47 46 59 58 59 54 64 59 57 28 39 23 10 12 4 2 Yr of Exp 3 3 6 6 8 6 5 4 5 5 4 5 5 6 6 8 9 9 15 10 Regressed 10th Percentile 12,329 14,077 16,073 18,352 20,954 23,924 27,316 31,189 35,611 40,660 46,425 53,007 60,522 69,103 78,900 90,087 102,859 117,443 134,094 153,105 Regressed 25th Percentile Regressed Median 13,806 15,925 18,369 21,189 24,441 28,192 32,519 37,510 43,267 49,908 57,568 66,404 76,596 88,352 101,913 117,555 135,598 156,410 180,416 208,108 ),提供海量管理资料免费下载! 15,628 18,272 21,363 24,978 29,203 34,144 39,921 46,675 54,571 63,804 74,599 87,219 101,975 119,228 139,399 162,984 190,558 222,797 260,490 304,561 Regressed 75th Percentile 20,164 23,383 27,116 31,445 36,465 42,286 49,036 56,865 65,942 76,470 88,677 102,834 119,250 138,287 160,364 185,964 215,652 250,079 290,002 336,298 Regressed 90th Percentile 27,759 31,768 36,356 41,607 47,615 54,492 62,362 71,368 81,676 93,471 106,971 122,419 140,099 160,333 183,488 209,988 240,315 275,022 314,741 360,196 Actual Mean 15,509 19,044 22,114 23,803 29,904 32,685 43,131 48,467 58,325 54,821 59,268 74,535 96,645 113,331 129,435 185,869 226,892 245,599 254,505 443,284 Actual Median 16,606 20,056 23,400 24,298 30,000 33,161 43,680 48,942 58,265 55,566 58,600 73,410 97,136 104,250 124,800 162,500 212,079 215,615 255,075 443,284 RMB 400,000 350,000 300,000 250,000 Your Company Trendline Regressed 25th Percentile Regressed Median Regressed 75th Percentile 200,000 75 百分比 75th Percentile 中位數 Median 貴公司回歸線 Your company trendline 25 百分比 25th Percentile 150,000 100,000 50,000 0 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 Position Class ),提供海量管理资料免费下载! Market Data Position Your Company Class Trendline 41 14,526 42 17,023 43 19,949 44 23,378 45 27,397 46 32,107 47 37,626 48 44,094 49 51,673 50 60,556 51 70,965 52 83,164 53 97,460 54 114,213 55 133,846 56 156,854 57 183,818 58 215,416 59 252,445 60 295,840 Regressed 25th Regressed 75th Percentile Regressed Median Percentile 13,806 15,628 20,164 15,925 18,272 23,383 18,369 21,363 27,116 21,189 24,978 31,445 24,441 29,203 36,465 28,192 34,144 42,286 32,519 39,921 49,036 37,510 46,675 56,865 43,267 54,571 65,942 49,908 63,804 76,470 57,568 74,599 88,677 66,404 87,219 102,834 76,596 101,975 119,250 88,352 119,228 138,287 101,913 139,399 160,364 117,555 162,984 185,964 135,598 190,558 215,652 156,410 222,797 250,079 180,416 260,490 290,002 208,108 304,561 336,298 ),提供海量管理资料免费下载! Deviation from P25 5% 7% 9% 10% 12% 14% 16% 18% 19% 21% 23% 25% 27% 29% 31% 33% 36% 38% 40% 42% P50 -7% -7% -7% -6% -6% -6% -6% -6% -5% -5% -5% -5% -4% -4% -4% -4% -4% -3% -3% -3% P75 -28% -27% -26% -26% -25% -24% -23% -22% -22% -21% -20% -19% -18% -17% -17% -16% -15% -14% -13% -12% 基本薪金政策 •LAG 落后 Base Pay Policy 1320 1200 1100 1000 900 800 年初 •LEAD 领先 Start Year Mid 年末 End Year 1320 1320 1100 1100 800 800 年初 •LEAD-LAG 年中 Start Year ),提供海量管理资料免费下载! 年中 Mid 年末 End Year 250000 一 个 等 级 = RMB 200000 150000 一 个 标 准 工 资 One Grade = One Reference Salary 标 准 工 资 = 竞 争 报 酬 = 6 9 招 聘 标 准 Reference Salary = Competitive Pay = Recruitment Standard 100000 50000 0 2 Grade 1 41 PC 42 43 3 44 4 45 5 46 7 47 8 48 49 10 50 11 12 51 Grade or Position Class ),提供海量管理资料免费下载! 13 52 14 15 16 53 54 55 17 CRG PC 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 56 57 Rmb 12893 15349 18274 21756 25901 30837 36713 43708 52037 67146 79940 95174 113308 134899 160604 191206 227640 RMB 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 Grade a a b a1 - a2 b1 - b2 c1 - c2 b c d e c = Mid-Point Progression 中点增加率 = = Range Spread 幅度 = } Question: •How much should be the mid-point progression (%) between grades? •How wide should the ranges be? •How much should the range overlap? ),提供海量管理资料免费下载! 由中点开始 ( 或标准工资 ) Start with Mid-Point (or Reference Salary) 决定幅度 Decide Range Spread 定最低工资 Establish Minimum 定最高工资 Establish Maximum ),提供海量管理资料免费下载! = = Rmb 1,000 50% 1 +( 2 Rmb 1,000 1.25 Rmb 1,000 50% 1 + 2 ( = 1 + (25%) = 1 + = Rmb 800 ),提供海量管理资料免费下载! 25 100 = 1 + 0.25 = 1.25 ( E.g. Minimum Mid-Point 中 点 幅度 Range 1 +( 2 ( = ( 最低 最低 Maximum Range) = Rmb = Rmb = Rmb 800 x (1 + 50%) 800 x 1.5 1,200 Range = 幅度 最低 = 幅度 Minimum x (1 + Minimum Rmb 800 Mid-Point Rmb 1,000 中点 Maximum Rmb 1,200 最高 ),提供海量管理资料免费下载! 1 + 50% = 1 + ( 50 ( 最高 100 = 1 + (0.5) = 1.5 Moderate Gradual Steep 稳健的 逐渐的 陡斜的 30% 15% 10% 10% 30% 15% More grades 多级别 ),提供海量管理资料免费下载! Less grades 少级别 2,700 2,250 1,500 1,200 RMB RMB 1,800 1,800 1,500 1,350 1,200 1,200 1,000 900 1,000 1,000 800 Grade No overlap 没有重叠 50% jump each promotion 每晋升 , 增加 50% 1,500 1,563 1,200 1,250 1,250 1,250 1,125 1,000 800 RMB 1,875 1,000 800 Grade Big overlap 大部分重叠 12.5% jump each promotion 每晋升 , 增加 12.5% Grade Moderate overlap 适度重叠 25% jump each promotion 每晋升 , 增加 25% Range overlap 重叠部分 = 67% Range overlap 重叠部分 = 40% 1,200 - 1,000 200 = 40% 1,200 - 900 300 = = = 67% 1,500 - 1,000 500 1,350 - 900 450 ),提供海量管理资料免费下载! How much ? 多少 一个级别的幅度一般不超过三个其他级别的重叠 The range span of any one grade should not overlap much more than three other grades ),提供海量管理资料免费下载! 一般期望 = 标准工资 Standard Expectation = Reference Salary - Performance 工作表现 - Competencies 技能 - Years in service 服务年期 Maximum 最高点 Q4 Q3 中点 = 竞争性工资 Mid-Point = Competitive Pay Q2 Q1 ),提供海量管理资料免费下载! Minimum 最低点 市场特色 Market Characteristics 内部平衡 Internal Equity 外部竞争力 External Competitiveness 管理概念 Management Philosophy ),提供海量管理资料免费下载! 超过 / 低过 工资幅度 $ Overs and Unders Referenc e Salary 标准工资 中值前进 mid-point progression 用什么策略 ? What Strategies? ),提供海量管理资料免费下载! 等级 Grades 感 谢!
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阿里巴巴销售人员薪酬制度
3-2-3.有效激励 3-2-2-1.有效激励的核心原则: 二八原则:一个激励政策的成功与否,就在于看,能否调动起团队当中 80%的成员;排在前头的 10%,需要的是个性激励对待, 后面 10%需要的是负面淘汰压力,中间的 80%才是我们真正需要去激励的群体。 3-2-2-2.有效激励举例: 3-2-2-2-1. 月度激励方案,以山东某渠道商为例:: 目的:在上半月提高破零率; 个人 pk:输的给赢的买一个阿里总部的 T 恤 100 元 部门 pk:输的给赢的部门全体购买总部 T 恤 500 元,公司补贴赢的 500 基金 破蛋 pk:截至 17 日 17 点破蛋率最低的部门主管和未破蛋的人请他主管 500 元欢畅; 如截至 17 日 17 点全员破蛋老板晚上请客。五月份入职的不计算在内(4 月份最后三个计入五月份) 3-2-2-2-2.年度激励,以山东某渠道商为例 奖项 单数(09 年度) 奖励方案 金牌 150 单 国内豪华七日游 银牌 80 单 笔记本电脑 铜牌 50 单 电动车 3-2-2-2-3.月底冲刺激励,以辽宁某渠道商为例 月底激励:本月为止最大的一次激励!! 最后一天的到单激励: 规则:第一单、第二单、第三单阿里巴巴双肩包,第四单、第五单派克签字笔,第六单、第七单、第八单阿里巴巴纯牛皮 U 盘!第九单起, 软牛皮名片夹! 特殊奖品:首位到帐 2 单以上销售,继续送出阿里巴巴多功能双肩包! 4、其他关注点 4-1.设立过程考核标准 我们以河北某渠道商为例 1-1-1.拜访量考核:135 家上门小记,其中有效上门拜访记录 90 家,每旬考核一次,45 家上门含 30 家有效为达标。11 号查 1—10 号小记,21 号查 11—20 号小记,月底查下旬小记,罚款标准:少一家上门罚款 1 元/次,少一家有效上门追罚 2 元/次。 1-1-2.电话量考核:每天 10 个有效电话记录,按出勤考核,少一家罚款 1 元。 电话营销团队电话量考核: 每天 30 个有效电话小记,考核数=出勤*30,出差不考核电话量,少一家罚款 1 元。 4-2.销售人数的合理增加 1-2-1.增加一线销售时,要充分考虑到团队的消化能力,必须重点参照成熟老员工的数量,做到合理匹配(建议按 1:2 或 1:3 匹 配) 1-2-2.新老人的定义:上岗时间在三个月内称新人;上岗三个月后称老人 4-3.市场的合理布局 在企业集中的区域设立联络处或办事点: 1-3-1.根据地区行业产业分布,选择集中地段,如企业数量多,在市内设立办事处。 1-3-2.对于企业分散的县市,根据县市分布,选择居中位置,可辐射周边县市。 4-4.寻找适合当地的会议营销模式: 2-3-3-2.我们以西南某渠道商,结合当地市场特点的会议营销模式举例: © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第1页 针对个人创业者和大学生市场的会议营销。 三种具体做法: A、比如做淘宝的个人版以商会友,邀约淘宝客户同时还邀约了大学生创业协会的 20 个左右的成员,现场加第二天的跟进共 25 单, 其中学生也占了部分。 B、邀约企业以商会友的同时,也邀约一些学校里商业协会和创业协会的学生成员来听听,让他们和多也企业接触,看看企业是怎么做 生意的,对他们的感触也比较深。 C、主管会主动去联系学校的创业协会等一些学生社团,让他们组织一场讲座,我们以主管组过去讲,学校提供场地,帮助我们邀约, 基本上我们不需要花费太多成本。又能为学生提供更好的平台,比起大学生在学校附近租门面实体创业,他们更愿意选择这种投入更 低,风险更小的平台。 4-5.提高蓝海客户即新客户的录入量。 我们最大的机会在哪里?最大的突破口在哪里? 潜在目标客户(中小企业)现状 渠道仓库 库外企业数 电销仓库 公海 从此图中,我们的答案不言而喻,这也是为什么蓝海客户即“新客户录入数”会是一个关键指标!这些都是从来没有被我们有任 何触碰过的客户,当然这还不包括个人版客户(个人客户因没有在政府部门有注册记录,所以无法被我们进行统计。) 根据我们对各地渠道商历史业绩的分析,蓝海客户录入最多的月份,同时也是业绩最高的月份。因此,对每个主管团队每天新客 户的录入量,都要有一个统计分析和跟进。 第四章 不同销售模式的案例分析 1. 电话+上门销售模式 以上海某渠道商为例: 1-1. 公司组织结构: © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第2页 总经理 销售总监 销售二部 销售一部 销售三部 销售四部 销售五部 后台 培训经理 人事经理 销售支持 1-2. 公司不同阶段人群的产能分析: 工龄 人数 5 月到单 人均 0-2 个月 39 82 2.1 3-6 个月 6 21 3.5 7 个月以上 13 87 6.7 合计 58 190 3.3 该公司从 1 月份只有 15 人,发展到 5 月底 58 人。 1-3. 一天工作流程 每天的工作从头一天晚上开始。 7 点半到 8 点半 邀约第二天的客户。 7 点半到 8 点半 找客户资源,培训。 早上 8 点半 早会 10 分钟 8 点 40 到 10 点。 打电话 晚上 5 点到 6 点 回来 过程量考核:电话量,一个星期 100 个有效,8 个上门有效。如果达不到,部门内惩罚,直接罚款或者给团队买水果。 1-4. 销售佣金体系 连底薪在内控制在 20%-24%之间。 底薪 单数 提成比率 1000 2单 7% 1000 3单 10% 1000 4-6 单 15% 1000 7-10 单 18% 1500 11 单以上 20% 1-4. 主管佣金体系 主管佣金:连底薪在内控制在 6-8%之间。 2. 办事处设点+公司电话团队并存模式 以河北某渠道商为例: 2-1.公司组织结构: © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第3页 总经理 项目负 责人 市场 一部 市场 一部 市场 一部 主管 主管 组长 市场 一部 主管 组长 市场 一部 主管 组长 市场 一部 主管 组长 市场 一部 主管 组长 商务 一部 主管 组长 商务 一部 主管 组长 后台 后台 培训 经理 主管 组长 组长 人事 经理 销售 支持 小组长设置原则:1 年以上老人,业绩突破 7 单,认可公司文化,有意愿向管理方向提升。 2-2. 公司不同阶段人群的产能分析: 工龄 人数 5 月到单 人均 0-2 个月 24 32 1.3 3-6 个月 7 41 6.9 7 个月以上 19 101 5.3 合计 50 172 3.4 公司从 1 月份只有 31 人,发展到 5 月底 50 人。 2-3. 销售一天工作流程 2-3-1. 办事处团队:下午回到公司—晚上七点:电话开发客户、预约第 2 天上门; 早上 7:30 公司签名报到后。 直销出差 — 根据个人安排:拜访预约客户,以点带面陌拜周围客户。 2-3-2. 电销团队:按照诚信通电话流程—培养开发客户,遇到意向稍好的电话中进行预约。 2-4. 销售佣金制度 销售佣金制度: 底薪+佣金 单数 提成比率 1单 8% 2-3 单 11% 4-6 单 14% 7-10 单 17% 11-14 单 20% 15-19 单 20%+1000 奖金 20-23 单 20%+2000 奖金 24 单以上 20%+笔记本电脑 2-5.主管佣金制度: 底薪 1000+佣金 © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第4页 底薪 人均单数 提成比率 1000 2 单以下(不含 2 单) 1% 1000 3 单以下(不含 3 单) 2% 1000 4 单以下(不含 4 单) 2.5% 1000 7 单以下(不含 7 单) 3% 1000 10 单以下(不含 10 单) 3.5% 1000 10 单及以上 4% 附:主管工作要求 A、标准:做工作先要“严于律已”; 做主管更要以身作则 从每天的工作细节做起 B、工作安排及制度 a、日报:从每天的工作细节做好,日报中的过程数据、当天工作总结、第二天的工作计划一定要写上,否则将按无效日报处理,交快 乐基金 10 元/次。 b、陪访:要求主管、组长在日报中体现陪访情况,做陪访总结,内容有发出的问题、销售的提升点、给销售的建意,下次跟进时间,没 有写总结或没有体现以上内容按没有陪访处理,每旬至少 3 次。 c、晚会和培训:一定要有会议记录、培训记录,要求详细记录,不能只有几个标题,如没有发或内容太少,按没有开晚会或培训处理, 晚会每旬至少 3 次,培训每旬至少 2 次。 3.上门拜访为主的销售模式 以山东某渠道商为例: 3-1.公司组织结构: 总经理 销售总监 销售一部 销售二部 销售经理 销售三部 销售经理 销售四部 销售经理 客服总监 销售五部 销售经理 销售六部 销售经理 后台 销售经理 财务经理 人事经理 技术经理 3-2. 公司不同阶段人群的产能分析: 工龄 人数 5 月到单 人均 0-2 个月 35 48 1.4 3-6 个月 24 40 1.7 7 个月以上 10 70 7.0 合计 69 158 2.3 公司从 1 月份只有 41 人,发展到 5 月底 69 人。 3-3.销售一天工作流程 7:50--8:00 早会 8:00—8:15 部门会议 检查物品 相关准备 8:15—15:30 拜访客户 © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第5页 16:00—17:30 电话预约第二天客户(按时按量,提高效率) 17:30—18:00 填写当日工作日志,填写当日外出拜访情况,进行 CRM 库的录入, 18:00—18:30 晚会,进行当天工作总结分享,把控明天预约量以及拜访路线; 18:30—21:00 查阅明天需要的资料,准备明天工作的需要,相关知识点的再学习 附过程考核:上门 4-5 家,电话 20 个,新客户:一天新增一家;crm 数据上门日人均 5.8 家,电话日人均 11.8,新客户日人均 1 家。 3-4. 销售佣金制度 底薪 单数 提成比率 1000 2单 0% 1000 3单 10% 1000 4-6 单 15% 1200 7-10 单 18% 1500 11 单以上 20% 3-5.主管人员佣金体系 薪资构成:(基本工资+经理津贴+诚信通提成+新签第 2 年提成+服务包提成)*考核分数% 底薪 部门总单 提成比率 1500 ≤20 单 0 1500 >20 单同时≤30 单 (部门总单量-20)*120 元 3500 >30 单 (部门总单量-30)*200 元 6000 >40 单 (部门总单量-40)*220 元 附:主管考核分数来源细则: 考核项目 细则 1、是否完成任务,完不成,按完成比例得分,具体任务另定。业绩超过任务,可以按比例 加分。 业绩 2、关注预测完成的过程(每天的预测,每天对预测的跟进,每天的业绩进展,每周的业 务进展) 拜访量 1、日人均拜访量情况 4 个或 4 个以上 5 分,3 个 4 分,2 个 3 分,2 个以下 1 分。 5 2、提升拜访量的方法及执行情况,按照超过 80 家(每周 20 家)的销售所占的比例计算 10 1、陪访的情况(一周陪访的频率:一周陪访 3 人次,以日报中陪访总结为准) 4 2、陪访中发现的问题及处理方法,以陪访总结为准。 6 访客户的技能(开场、挖需求、服务介绍、异议处理、促销等) 2、晚会的质量及针对员工状态采取的不同激励方式 3、定期组织团队建设活动,提高团队凝聚力和战斗力(对于员工抱怨的处理,与员工保 持良好的沟通) 执行力 10 10 1、提升销售的业务能力和新人的培养:sales 对诚信通产品及相关制度的了解和掌握;拜 团队建设 15 3、人均到单(3 单或以上:10 分;2 单:9 分;低于 2 单 8 分) 得分,当月上岗销售不计入人数。 陪访 百分 比 10 3 2 4、及时总结,经常性地组织、分享先进的经验和方法 5 1、日报、周报、预测等相关报表的完成度,对发现问题的跟进和推动力度。 5 2、针对公司的政策和制度执行情况 5 3、员工过度承诺引发的客户投诉问题、员工诚信通问题(电话量、拜访量) 5 4、部门经理及员工出勤率及部门员工流失率(含新老员工) 5 4. 电话和上门各占一半的模式 © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第6页 以福建某渠道商为例: 4-1. 公司组织结构 总经理 商务一部 商务二部 商务三部 商务三部 商务三部 人事培训经理 后台 渠道助理 2 渠道助理 1 4-2. 公司不同阶段人群的产能分析 工龄 人数 5 月到单 人均 0-2 个月 20 43 2.15 3-6 个月 10 31 3.1 7-12 个月 6 24 4.0 一年以上 4 24 6.0 合计 40 122 3.05 4-3. 销售一天工作流程 每天的工作从头一天晚上开始 公司早会 7:40——8:15 外出拜访客户 8:15——14:00 14:00——18:30 18:30——19:30 电话预约客户 录入客户 4 个 19:30——20:30 继续电话预约客户 回家 20:30 后 4-4. 销售佣金制度: 底薪 单数 提成比率 800 1单 8% 800 2-3 单 10% 800 4-6 单 15% 800 7-10 单 18% 800 11-14 单 20% 800 15 单以上 25% 底薪 单数 提成比率 1500 13 单 0% 1500 13-15 单 2% 1500 15-17 单 2.5% 1500 17 单及以上 3% 4-5.主管佣金制度: 附:考核标准以 5 老+2 新人标准计算。如果连续两个月在 13 单以下,作降职或撤职处理。 附 录 一.隐形的电网 类别 具体行为 渠道商承担金额 © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第7页 1、违反《阿里巴巴渠道商推广管理制度》; 根据过失类别处以相应的罚 款金额。 违规类 操作类 2、违规挑入/录入; 200 元/次 1、客户认证失败,渠道商承担费用; 350 元/单 2、客户到帐后修改旺铺域名,渠道商承担费用 100 元/单 3、遗失订单; 100 元/份 黄展促 促销类 销 1、预订黄展关键词价格、或位置、或投放时间超出规定时 300 元/次 间; 2、关键词未预订,或到单后修改关键词,或未在到单后 50 元/次 三个工作日内提供客户图片; 其他促 1、光盘、竞价促销未在 crm 中选对相应模板; 50 元/次 销 二、不同渠道商的作业模式 1、河北某渠道商 1-1. 公司组织结构: 总经理 市场 一部 销售 主管 市场 二部 市场 三部 销售 主管 市场 四部 销售 主管 电话 一部 销售 主管 销售 主管 电话 二部 销售 主管 电话 三部 销售 主管 后台 客服 培训 经理 人事 经理 财务 经理 1-2. 公司不同阶段人群的产能分析 工龄 人数 5 月到单 人均 0-2 个月 24 32 1.3 3-6 个月 7 41 5.9 7-12 个月 19 101 5.4 合计 50 174 3.48 公司从 1 月份只有 31 人,发展到 5 月底 50 人。 1-3.销售一天工作流程 办事处团队一天工作流程: 16:30-20:30 回办事处打电话,跟进 CRM 库存客户,预约第二天要见的客户; 20:30-21:00 吃饭 21:30-22:00 晚会,处理今天大家遇到的问题、说辞演练; 22:00-23:00 录客户写小记、准备明天资料; 23:00 次日 7:20 就寝。 早会、主管激励; © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第8页 7:30 出门,见客户,开始一天工作。 电话团队一天工作流程: 8:20——10:00 促销、逼单;针对 A 重点、A;B 重点、B 10:00——12:00 向上转化或放弃跟进;C 类、D 类及 0 类 13:30——14:00 向上转化或放弃跟进 C 类、D 类及 0 类 14:00——15:30 促销、逼单;针对上午对没有打完的 AB 类 15:30——16:30 资源开发昨晚准备的 16:30——17:30 老客户服务 1-4. 销售佣金制度: 底薪 单数 提成比率 500 1单 6% 500 2-3 单 8% 500 4-6 单 13% 500 7-10 单 15% 500 11-14 单 18% 500 15 单以上 25% 底薪 单数 提成比率 1200 0-10 单 1% 1200 11-20 单 2% 1200 21-30 单 3% 1200 31-40 单 4% 1200 41-50 单 5% 1200 51-60 单 6% 1200 61 单以上 7% 1-5.主管佣金制度: 2.湖北某渠道商: 2-1. 公司组织结构: 总经理 商务 一部 商务 二部 商务 三部 商务 四部 商务 五部 商务 六部 2-2.公司不同阶段人群的产能分析: 工龄 人数 5 月到单 人均 0-2 个月 36 21 0.6 23-6 个月 7 12 1.7 © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第9页 7 个月以上 0 0 0 合计 43 33 0.8 公司从 1 月份只有 33 人,发展到 5 月底 43 人。 2-3.销售一天工作流程 8:30——8:35 公司早会 8:35——8:50 8:50——9:10 商务团队签单分享,激励 9:10——10:00 部门早会,激励 电话拜访客户 10:00——16:30 外出拜访客户 16:30——18:30 回公司继续电话拜访客户 18:30——19:30 部门夕会 19:30——20:30 继续电话拜访客户 附:销售目标卡 销售目标卡 姓名 时 间 星期一 计划 星期二 实 际 计划 星期三 实 际 计划 星期四 实 际 计划 星期五 实 际 计划 星期六 实 计划 际 实 际 上门 过程数 电话 据 新开发 邮件 预约上门量 客户资料准备 到单 2-4. 销售佣金制度: 薪金组成:基本工资+季度绩效 200+提成+公司奖励+续费 提成,本月的单数决定下个月的提成点和底薪 底薪 单数 提成比率 700 0单 7% 800 1-3 单 7% 1000 4-6 单 10% 1200 7-10 单 13% 1500 11 单以上 16% 新员工: 新员工上岗后 5 天内离职无薪酬; 上岗一月内离职无提成及季度绩效; 季度绩效以季度为单位发放,上岗不足三个月的员工离职无季度绩效。―――季度绩效时间太久金额不够刺激,对员工的正激励 或者负激励促进不大 附:对不同时期员工的考核: 试用期: © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第 10 页 时间:三个月 标准:45 天未出单的员工,必须离职。三个月未能达到 5 单的员工按劝退处理或降级为助手,或者给与护身符一次,护身符的意思就 是可以网开一面。包括老员工的劝退或者降级。 三个月以上员工: 标准:季度内未完成 6 单;季度月均拜访量必须达到 75。无特殊原因未达标的予以劝退。 转正标准: 当月业绩达到 5 单,或季度业绩达到 12 单。 转正后工资体系保持不变,公司缴纳社保。 续签奖励: 在职或转岗的员工,名下的客户续签可以继续享受续签提成; 离开公司的员工,续签资源收归公司支配; 第二年续签的提成标准:5% 2.5 主管佣金制度 底薪 部门单数 提成比率 1200 8单 0.5% 1500 16 单 1% 1500 24 单 1.5% 1500 32 单 2% 1500 40 单 2.5% 1500 48 单 3% 1500 56 单 3.5% 1500 64 单及以上 4% 3、山东某渠道商: 3-1. 公司组织结构: 总经理 销售经理 1 销售主管 1 销售主管 2 销售经理 2 销售主管 3 销售主管 4 销售主管 5 后台 行政 客服 销售主管 6 销售主管 7 © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第 11 页 3-2. 公司不同阶段人群的产能分析 工龄 人数 5 月到单 人均 0-2 个月 26 37 1.4 3-6 个月 25 53 2.1 7 个月以上 15 59 3.9 合计 66 149 2.26 公司从 1 月份只有 61 人,发展到 5 月底 66 人。 3-3、销售一天工作流程 7:40——8:15 公司早会 8:15——14:00 14:00——18:30 外出拜访客户 18:30——19:30 电话预约客户 录入客户 4 个 19:30——20:30 继续电话预约客户 20:30 后 回家 3-4.销售佣金制度 底薪 单数 提成比率 410 1单 8% 510 2-3 单 10% 610 4-6 单 15% 710 7-10 单 18% 810 11-14 单 20% 910 15 单以上 25% 过程考核标准: 销售有 4321 标准,指 4 个陌拜,30 个电话,2 个意向客户,1 个转介绍,通过日报检查; 主管有 3731 标准,是指 3 种员工,新员工、到账和 TOP,7 个盯访电话,3 个规划,到了一单、人生第一票或者是角色的规划;1 个 目标。 3-5. 主管考核标准: 底薪 标准 提成比率 1500 完成基本任务 1% 1500 完成目标任务 2% 比如部门有 1-3 个月新人 2 个,3 个月以上 3 个。那么基本任务就是 3*4+2*3=18,目标任务就是 3*5+2*4=23 单 4、云南某渠道商 4-1.公司组织结构 总经理 商务 一部 商务 二部 商务 三部 商务 四部 商务 五部 4-2. 公司不同阶段人群的产能分析: © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第 12 页 工龄 人数 5 月到单 人均 0-2 个月 18 27 1.5 3-6 个月 8 25 3.1 7 个月以上 3 23 7.7 合计 29 75 2.59 4-3. 销售一天工作流程 销售主要以下三种模式: 电话邀约然后上门(大概占 50%) 陌生拜访(15%) 以商会友(35%) 8:30——8: 45 公司早会 8:45——10:00 电话约访 10:00——18:00 外出拜访客户 晚会 18:30——19:00 19:00——20:30 继续约访第二天客户 20:30——21:00 找客户资料 4-4. 销售佣金制度和 当月到单决定下月提成,底薪+提成,提成比例如下: 单数 提成比例 1-3 7% 4-6 10% 7-10 13% 11 单以上 15 4-5.主管佣金制度 底薪 1200 元,提成比例如下: 团队总单数 提成比例 20 单之内 1% 20 单以上 2% 附:主管考核标准: 公司做的比较好的点就是对主管的考核,除了业绩的考核外,还考核资源量。主管要辅导团队的销售如何去找新资源,比如:主 管要牵头联系和其他公司换资源,在拜访的途中抄路边的新资源,市场陌生拜访,找印刷厂去买名片。 每个主管手上都有不少资源,新人进来后除了联系自己找的资源,主管也交叉分配一些资源给新员工联系。新员工出单慢很大程 度上时由于资源的缺乏,联系不到可以见面的客户,后面很容易离职,新员工有主管分配的资源后,出单都比较快。在云贵算是比较 高的,新入职员工第一个月的破蛋率基本上都在 70%以上。 5、河南某渠道商 办事处编制+电话和上门拜访的销售模式 5-1.公司组织架构 总经理 销售一组 销售二组 销售部 培训部 销售三组 xx 办事处 HR 客服部 xx 办事处 人员架构:公司设立三个主管组和两个办事处,郑州有三个主管组,编制是 8 人,两个办事处分别有 8 人和 5 人编制的主管组 1 个。 5-2.不同阶段的人群产能分析: © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第 13 页 工龄 人数 5 月到单 人均 0-2 个月 13 1 0.1 3-6 个月 22 45 2 7 个月以上 17 64 3.8 合计 52 110 2.1 公司从 1 月份的 28 名销售发展到 5 月底的 52 名销售 5-3.销售一天工作流程 早 8:00-8:30 早会 8:30-14:00 上门拜访前一天晚上联系过的客户 14:00-18:00 根据实际情况拜访预约过的客户或者陌拜 18:30 后 进行部门的晚会或者是由主管来有针对性的个别辅导员工当天的问题 5-4.销售佣金制度 过程量化标准及其他制度 a. 每天不低于 20 通有效电话,不低于 2 个上门,开发一个意向客户(A 或 B+类客户); b. 4 月份以来进行了行业和区域的划分,更加精细化的跟进; c. 完善培训体系,从早会的激励,及新员工的入职后的跟进培训,促使新员工的快速成长。 d. 良好员工的发展空间,目前的销售主管全部是由公司内部优秀员工晋升,增强了文化的统一性。 e. 不间断的实行不合格员工的淘汰制。同时用小组制度来进一步的加强部门的凝聚力。 f. 客服部实行每周四固定的老客户操作培训会,来加强客户的高认可度。 g. 强烈的目标感,灌输中原霸主思想。每次被其他公司超过的时候,公司全体员工都会拿出全身的力量来反超越。 2-4-4-5 销售佣金体系 a. 自上岗当月起,当月业绩决定当月提成比率; b. 销售底薪按照当月业绩决定次月底薪的算法: 当月业绩是当月第一个自然日到最后一个自然日的累计到帐总金额,诚信通须在次月 10 号前(五一、十一长假顺延至 15 号)开通的客户数的总金额; c. 销售代表的提成=当月销售额*当月级别对应的提成率; d. 销售业绩级别及提成比率详见附表 单数 提成比例 1-2 8% 3 10% 4-5 12% 6 13% 7-9 16% 10-11 18% 12 单以上 18%+奖金 单数 提成比例 第二年(指一次性签 2 年) 1-6 7% 7-12 单及以上 10% 5-5.主管佣金体系 a. 经理薪资=岗位工资+绩效工资+工龄工资 b. 每个经理组的销售人员标准是 8 人,不低于 6 人(不含销售助理) © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第 14 页 c. 主管(经理)岗位工资:2000 元/月起 d. 绩效工资:阿里巴巴诚信通提成比例: 业绩(万元)X 3.3X 诚信通提成(%) 4.2X≧3.3 -3.5% 5.6X≧4.2 1% 2% 8X≧5.6 11X≧8 X≧11 3% 4% 2.5% 达不到绩效任务 3.3 万者最多扣除 500 元上限。 主管考核监督标准 考核指标: a. 岗位指标考核:每月须完成最基本的岗位业绩即 3.3 万元销售额。新晋经理第一季度不进行考核; b. 工龄指标考核:上岗半年的销售主管每个月比上个月有更高的考核指标。 c. 季度指标考核:每个季度初根据公司总体目标下发给每个销售主管相应销售任务,完成任务者和连续完成任务者,享有晋级或 发放奖金的条件。 奖金制度: a. 分为月度优秀部门奖金和季度优秀销售主管个人奖金。 b. 公司根据具体情况在月度、季度初制定后下发给销售主管。 6、河南某渠道商 电话和上门结合的销售模式 6-1.公司组织架构 总经理 销售 1 组 销售 2 组 销售部(由销售总 监负责) 财务部 客服部 销售 3 组 销售 4 组 销售 5 组 目前公司徐总是总经理,下面有一名负责诚信通销售的总监,设 5 个销售主管,无销售经理。5 个团队全部在郑州市区,下面的郊县如 巩义和荥阳是下一步进军的目标。 6-2.不同阶段的人群产能分析: 工龄 人数 5 月到单 人均 0-2 个月 18 32 1.8 3-6 个月 18 46 2.6 7 个月以上 4 13 3.3 合计 40 91 2.3 公司从 1 月份的 33 名销售发展到 5 月底的 40 名销售。 6-3.销售的一天流程 7:00 清晨面对镜子微笑三秒。只要今天你选择上班就要把亢奋带你的客户 7:30 公交车上调整状态,我们今天是最棒的 8:00 8:10 9:30 10:00 12:00 中午 13:30 14:30 17:00 18:30 一天的信心传递从点名开始 一日之计在于晨,晨会 1. 出门:这是一门大学问。“儿行千里母担忧”这句话用在这里有过之而无不及。在家打电话的 制定好量(前一晚的工作)。 2. 昨晚没约到客户的,电话邀约,一定是邀约库里面比较集中地方的客户。如果约到一家不急 于出去,还是约库里面附近的客户。 1. 谈完了约好的客户,以点带面陌拜。 2. 没约好客户,出去陌拜,按照库里面客户比较集中的地方去。 如果离公司近就回公司记小计,远的话就不回来,整理小计表格 建议大家学习销售手册 同上午十点 见下午约到的客户,出来后以点带面 记今天见客户的小计,回公司打电话约明天的客户,整理收集客户资料吃饭 部门会议 © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第 15 页 19:10 20:00 电话邀约客户,安排明天路线 写总结日报 过程量化标准: a. 公司的电话和上门比例是 8:1,同时也鼓励陌拜,主要是以点带面,Gm 比较认可这个模式,已经养成习惯; b. 每天有效人均电话是 10 个,上门量是 1.7 左右。 6-4. 销售佣金体系: 底薪标准 级别 标准 底薪+全勤奖 P1 0 450+50 P2 月业绩一单 700+50 P3 月业绩两单以上 750+50 P4 入职 12 个月的员工在 P3 的基础上可评定 P4 级别 800+50 P5 入职 18 个月的员工在 P3 的基础上可评定 P5 级别 1000+50 P6 入职 24 个月的员工在 P3 的基础上可评定 P6 级别 诚信通提成比例标准(P3 以上): 业绩(单数) 1200+50 比例% 月2单 8% 月 3-4 单 11% 月 5-6 单 13% 月 7-10 单 18% 月 11-14 单 20% 月 15 单以上 25% 6-5..主管佣金体系: 主管级别 底薪(元) M0 1000 M1 M2 M3 1500 2000 3000 提成单数 提成比例 在岗位的 M0 享受 M1 的提成待遇 月 10 单以下总金额 1% 月 11-15 单总金额 2% 月 16-20 单总金额 3% 月 21-30 单总金额 3.5% 月 30 单以上总金额 5% 月 55 单总金额 0.40% 月 75 单总金额 0.80% 月 105 单总金额 1.20% 月 125 单总金额 1.60% 月 155 单总金额 2% 月业绩 105 单 底薪 4000 元 月业绩 155 单 底薪 5000 元 附:主管考核监督标准 每月月初,公司的 GM 和主管沟通一个底线目标和一个梦想目标,假如完不成底线目标,那么主管只能领到底薪;假如完成了梦 想目标,那么公司会有奖励,奖励数额在月初设定目标的时候直接明确。 7、天津某渠道商 电话和上门结合模式 7-1.公司组织架构 © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第 16 页 总经理 销售 1 组 销售 2 组 销售部 人事部 财务部 销售 3 组 销售 4 组 销售 5 组 人事部 1 人,财务部 2 人,项目经理 1 人,目前销售 74 人,主管 5 人,共有员工 83 人 7-2.不同阶段的人群产能分析: 工龄 人数 5 月到单 人均 0-2 个月 53 35 0.7 3-6 个月 13 22 1.7 7 个月以上 8 45 5.6 合计 74 102 1.4 公司从 1 月份的 37 名销售发展到 5 月底的 74 名销售。 7-3.销售一天个工作流程 16:00-19:00 19:00 以后 8:30 9:00 以后 电话预约明天的两个客户上门,20 个有效联系,若约不上的话,找库内有地址的客户,第 二天陌拜访,以点带面 主管例会 早会,游戏,激励 1. 出去拜访前一天预约的客户 2. 没有约到的话,上午继续电话邀约,下午出门拜访约到的客户或者陌拜库内客户。 过程量化标准 a. 电话和上门的比例是 30:1,主要是电话和上门结合为主,电话预约精准率比较高; b. 每天 20 个有效联系的电话,电话少一个罚 2 元,上门每天 2 个,如果少一个,围绕公司跑十圈,主管陪跑还要翻倍; c. 每天三个过程邮件,助理发过程战报各所有销售,人事抽名上门的质量,战报汇总告诉情况。助理每天会把电话联系量告示。 7-4. 销售佣金体系: 底薪 单数 提成比率 800 0单 / 1200 责任单 1 单 / 1200 0-4 10% 1200 4-7 13% 1200 7-11 15% 1200 11-15 18% 1200 15-20 25% 7-4.主管佣金体系: 底薪 1600+提成+绩效奖金 300 元。提成比率如下: 人均单数(单) 提成比率% 2.5 1.5% 3 2% 3.5 2.5% 4 3% 附:主管考核监督标准: a. 主管所带领的主管组销售人均 2 单及以上才有提成,低于 2 单只能拿底薪; b. 每年公司会拿出纯利润的 20%来给公司的员工进行分红,主管能拿到分红部分的 3%。8、北京某渠道商 电话邀约和上门拜访结合的销售模式 8-1.公司的组织架构 总经理 销售 1 组 销售部 财务部 销售 2 组 销售 3 组 客服部 行政后勤部 © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第 17 页 8-2. 不同阶段的人群产能分析: 工龄 人数 5 月到单 人均 0-2 个月 24 15 0.6 3-6 个月 13 22 1.7 7 个月以上 8 65 8.1 合计 45 102 2.3 公司从 1 月份的 28 名销售发展到 5 月底的 45 名销售。 8-3. 销售工作的一天流程: 9:30 之前 9 点 30 之后 早会 1. 前一天晚上邀约到客户的上门拜访 2. 未邀约到客户的继续在公司邀约客户,有意向客户报告给主管,经主管审核,可以 上门的再上门拜访 3. 晚上 陌拜目前很少,只是以点带面的在做,预约过的客户附近有好的客户就去进去陌拜。 晚会 销售量化的一些标准及其他相关制度 a. 每天至少 20 个电话有效沟通,1 个有效的老客户上门并拜访新客户,每少一个有效上门将会罚款 20 元!多出拜访的将会奖励, 因此在北联有的销售人员最多的每个月可以奖励 2000 元,罚款最多的也有 1000 元,标准明确,赏罚分明; b. 坚持在用 CRM,坚持在用 CRM 分析数据,借助 CRM 作为管理工具,主管公平合理坚持每周都进行严格的考核; c. 规定是在每天下班前一定要把第二天的客户资料准备好,主管一定负责检查到底; d. 基本的销售技能,包括两分钟说辞、疑义解决等,每周都有固定知识点和技能的演练,通过考试和演练把技能真正落实到销售行 动上! 8-4. 销售的佣金体系: 当月到单决定下月提成,底薪 800 元,提成比例如下: 单数 提成比例 1-3 7% 4-6 13% 7-10 15% 8-5.主管佣金体系及考核监督标准: 底薪 3000+提成,提成比例如下: 人均单数 提成比例 3 单及以上 3% 小于 3 单 1% © 2009-2011 Alibaba Channel General Staff All Rights Reserved. 阿里巴巴渠道参谋部 版权所有 第 18 页
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华为的薪酬管理体系
目录 单元一、华为人力资源管理体系框架 单元二、华为的绩效管理体系 单元三、华为的薪酬管理体系 单元四、华为的激励体系构建 单元五、华为的任职资格管理体系 单元六、华为的人才培养体系 单元七、咨询案例分享 现代企业薪酬管理面临的问题 • 管理者不重视,认为薪酬管理是人力资源的事情; • 很多企业没有系统的薪酬管理体系; • 薪酬结构结构单一,没有薪酬等级,缺乏职业发展通道; • 没有发挥薪酬激励的作用,甚至是反作用; • 缺乏系统规范的绩效考核制度,支持薪酬管理体系; • 薪酬设计缺乏战略性思考; • 薪酬在公司内部形成不公平问题,很多公司实现薪酬保密制度,实际大家都知道; • 薪酬管理思想落后,人才能力不够,也缺乏系统性; 一个企业的烦恼 • 贵阳某地产公司,去年底,老总考虑公司经营情况不错,说服股东,决定拿出 2000 万发年终 奖。 • 此公司员工待遇在当地处于中等偏上水平,如果年终奖 2000 万年终奖下来,管理者能够有 20 万左右,普通员工也有 6 、 8 万,收入在当地明显偏上。 • 年底奖金发完以后,很多员工就离职了…… • 老总的困惑:我好不容易向股东争取这么多年终奖,这些人不仅不感恩,反而…… • 思考:为什么会出现这种现象? 华为薪酬管理 (一)工作文化特征 工作文化与回报设计 基于职位的薪酬 市场 等级差别细小, 根据实际工作情 况评价 职位 功能型 由内外部合作者,同盟及服务合同协商决定。 市场 基于目标管理的 绩效评价系统: 绩效 与成功的计划相 结合 行为 基于研究结果,与工作直接相关的能力 基于角色族的灵活的薪酬范围 由在公司所占的 产权决定 职位 流程型 和长期结果挂钩 绩效 股份。 行为 极强的个人影响力;知识产权奖 较高的薪酬和个人的主要才能挂钩,引向更高的 个人化报酬包 / 雇佣高级人才 市场 宽带,基于由职位 和素质标准综合决 职位 定的两个或两个以 上技术步骤 网络型 市场 基于行为标准和 绩效 团队目标综合考 虑的不同的奖金 行为 根据素质定义角色族内部的等级,重点放在基 于贡献和价值观,综合评价的客户服务,团队 合作,事业发展 根据项目管理角 色和类型决定 - 职 位 职位 时效型 绩效 根据项目变量和 里程碑计划而差 异非常大的报酬 行为 面向成绩流行效果的公司核心竞争 速率稳定的独裁主义类型 华为薪酬管理 (二)影响报酬制度激励效果的因素: 个人必须了解现有的报酬制度,而且感到有吸引力; 个人必须准确地了解什么样的行为可以得到自己的期望及报酬; 个人必须感到自己有能力产生这种行为; 个人必须看到行为与报酬之间有直接的关系; 个人必须看到自己的表现得到准确、公正的评价。 华为薪酬管理 (三)评价与分配的关系 责任 保障因素 工资 激励因素 奖金 发展因素 股票 任职状况 (素质) 岗位或角色的 达到高绩效的 贡献度 关健行为 绩效 KPIs+ 目标 KPIs+ 目标 岗位或角色的 达到高绩效的 贡献度 关健行为 持续性绩效贡 献 任职状况指职位任职要求,并包括了工作态度的考核要求(基本行为准则、敬 业、团队) 华为薪酬管理 (四)薪酬制度:平衡职位的贡献与人的贡献 职位 人 职位对公司的相对贡献:典型职位评估法 任职者对公司的相对贡献:任职资格衡量 华为薪酬管理 (五)薪酬制度的宗旨: 对外公平 劳动力市场的界定,市场的调查 薪金水平的政策 对内公平 工作分析、工作描述 工作评价、薪金结构及薪酬包政策 员工公平 绩效考核、任职资格认证、 薪酬政策 增进工作效益 与效率 华为薪酬管理 (六)薪酬模式: 工资标准 工资中间线 标准 格 资 职 任 A 绩 效 管 理 0 B C A B C Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ 职位族级 华为的薪酬标准(某时期) 等级 C B A 13 5500 6500 7500 14 7500 9000 10500 15 10500 12500 14500 16 14500 17000 19500 17 19500 22500 25500 18 25500 29000 32500 19 32500 36500 40500 20 40500 44500 49500 21 49500 54500 59500 22 华为的薪酬结构 华为“以奋斗者为本”的价值分配:科学的职级工资划分 + 灵活可变强调贡献的奖金分配 + 分阶 段高收益性的长期激励 基本工资:按照学历、工龄等确定 薪酬结构 基本工资 可变薪金 长期激励 高层管理 40% 20% 40% 中层管理 50% 30% 20% 专业技术 60% 25% 15% 操作人员 90% 10% 0 薪酬结构:含基本工资、可变薪金和长期激励, 中高层强调与企业利益捆绑的长期激励,一线操 作人员强调工资稳定性,加大基本工资占比 特点:可变薪金与长期激励均按照企业年度利润 的一定比例划分,与传统企业“事先规定,事后 扣除”的绩效工资不同,通过一切以贡献为价值 衡量的薪酬体系的设计,最大程度激励“奋斗 者” 可变薪金:强调按贡献参与分配,获取分享 • 将工资性薪酬包与业务经营与发展结果相挂钩的机制,将奖金包 管理从“自上而下、人为分配”转变为“自下而上、获取分享” • 奖金包分为产品部门、研发部门、平台部门、职能部门四大条线, 由集团按照 5 : 2 : 2 : 1 的比例分配,各部门再根据员工岗位 实际贡献程度拆分 • 例如:销售部门多按照业绩分配奖金,研发部门则按照项目总体 考核初配,最后根据内部人员贡献度进行奖金划分 长期激励:强调劳动所得优于资本所得 • 新员工:根据绩效结果给予一定的 TUP 期权(员工无需出钱,只 有分红权), 5 年一周期,按年递增分红,避免新员工短期离职 • 老员工:采用 TUP 加虚拟配股,强调稳定性及与企业利益的捆绑 • TUP 一般 5 年后清零,需要重新根据绩效进行分配,鼓励奋斗精 神,避免懈怠 华为的薪酬结构与职业晋升通道 华为拥有分层分类的、可以实现多通道晋升的职级体系,且晋升速度等都与绩效考评结果强挂钩 虽然华为拥有层级分明的职级体系,但内部晋升、薪酬核算等并不完全依靠职级,且晋升标准并不“唯工龄论”,绩效 晋升速度、薪酬福利等与绩效考核结果、突出创新性表现等均强挂钩,使得职级体系更为灵活,鼓励员工真正进行价值 创造。 技术职位 职级 21 技术专家 20 技术专家 19 主任工程师 营销职位 专业职位 营销专家 营销专家 高级营销经理 人力资源专家 18 主任工程师 高级营销经理 人力资源专家 17 高级工程师 营销经理 高级专员 高级行政助理 16 高级工程师 营销经理 高级专员 行政助理 15 工程师 工程师 专员 初级行政助理 14 工程师 助理工程师 工程师 助理工程师 专员 助理专员 高级秘书 秘书 13 秘书职位 A 59500 49500 B 54500 44500 C 49500 40500 40500 36500 32500 32500 29000 25500 25500 22500 19500 19500 17000 14500 14500 10500 12500 9000 10500 7500 7500 6500 5500 晋升依据非“唯工龄论” 与绩效考核结果、突出贡献等强挂钩 每一层级内部还区分为三个等级,宽带 薪酬架构使得员工工资在不改变职级的 情况下调整更为灵活 华为薪酬管理体系给我们的启示 1. 华为的薪酬管理体系与其他体系的关联,薪酬体系和绩效、激励、晋升、股权、人才培养等 体系的系统设计 ; 2. 华为的薪酬管理是基于公司战略的管理 3. 华为的薪酬战略是基于经营战略的薪酬模式选择 4. 华为的薪酬模式与企业发展阶段相匹配,不同阶段不同薪酬策略 5. 华为的薪酬战略体现效率优先,兼顾公平 6. 华为薪酬管理体系对企业价值观的牵引,关注客户、关注奋斗者、关注产出和贡献; 7. …… 谢 谢!
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阿里巴巴—入职培训
A-1 走向成功之路 ——新人入职培训 渠道培讯 A-1 提 浅谈销售 公司产品介绍 诚信通销售流程 相关规章制度 纲 A-1 为什么要做销售 A-1 找一份工作 B 赚钱: 解决温饱 A 还没有想好 为什么 C 你的回答 可能是 E D 锻炼自己的 能力 积累工作 经验 A-1 你们眼中的销售是怎么样的? 1 、地位低,没有发展前景? 2 、很辛苦,付出没有回报? A-1 做销售能获得什么 1 、地位低,但是发展前景大 销售人员永远是公司重点关注的对象之一,目 前世界上大多数公司的老板不外乎于两种,一种是技术出 身,另一种则是来自销售人员的晋升。销售人员容易做自 己的职业规划和设定目标,不像机关单位要靠关系 , 而销 售人员靠的是实力竞争 ! A-1 做销售能获得什么 2 、很辛苦,但是多劳多得,具有挑战性 销售人员靠能力赚钱 , 使用正确的方法 , 付出的 越多得到的越多 , 同时又具有一定的挑战性,其实就是借 助公司的平台为自己打工 ! 又不用承担自己做生意的风险, 有干劲! A-1 诚信通营销体系内的发展之路 CME ( Certified Marketing Engineer ):认证营销工程师 诚信通营销认证体系的基础部分,通过认证后将成为阿里 巴巴诚信通产品的营销工程师。 CMT CMP ( Certified Marketing Professional ):认证营销专家 诚信通营销认证体系的核心部分,通过认证后将成为阿里 巴巴诚信通产品的销售专家。 CMP CMT ( Certified Marketing Trainer ):认证营销培训导师 诚信通营销认证体系的高端部分。通过认证后将成为阿里 巴巴诚信通营销体系内的培训导师。 需要通过笔试、面试和工作绩效等三个方面的 考核和评估,阿里巴巴总部直接认证和授予。是目前互 联网业界内的标杆,被外界誉为“电子商务的从业标 准”。 CME A-1 中国电子商务的发展趋势 电子商务比传统商业的增长速度高出一倍还多。 •2007 年中国 B2B 电子 商务总交易额比 2006 年增长 25.5% ;而 200 7 同期中国整体 GDP 增 长速度为 11.4% 。 •2002—2007 五年间, 中国 B2B 电子商务交易 额平均年增长率达到 95. 74% 。 A-1 电子商务发展的趋势 在中国大陆,已经有 1796 万商业决策相关人员 (企事业单位管理人员、专业技术人员) 经常使用互联网; 电子商务正在改变商人做生意的习惯。 A-1 电子商务营销成本与传统方式对比 阿里巴巴与传统媒体对比: 阿里巴巴与传统市场对比: A-1 我们的使命 让天下没有难做的生意! A-1 我们的六大价值观 A-1 阿里巴巴旗下五架马车 阿里巴巴 B2B 1999 年 全球领先的 网上贸易市 场和商人社 区(诚信通 和中国供应 商) 淘宝网 2003 年 中国领先的 个人交易网 上平台 ( 阿 里妈妈已经 并入淘宝 网) 支付宝 雅虎口碑 阿里软件 2004 年 中国领先的 独立第三方 支付平台 生活服务的 电子商务、 社区和通讯 平台(雅虎 P4P ) 2007 年 中国领先的 中小企业在 线软件服务 提供商( e 网打尽) 诚信、便捷、实效、低成本的商务环境 A-1 中国网站数据 (2008 年 3 月 ) • 注册会员总量: 2700 万 • 单日最高浏览量:超过 1 亿 • 合作买家数: 1100 万 牢记数据,懂得运用——给客户算笔账,强 调数字背后的利益点。 A-1 诚信通是什么? 安全、可靠、有保障的网上商铺。 目前诚信通分为诚信通企业会员和个人会员两种服务。 • • • • 续签率—— 75% 客户满意度—— 96.8% 互联网周刊年度企业首选电子商务产品 最佳企业网络营销产品奖 A-1 诚信通企业会员与个人会员的区别 企业会员 个人会员 诚信通指数 认证项加 10 分 认证项加 5 分 信息排序 同等条件下,发布信息 排在个人会员和普通会 员前面 同等条件下,发布信息排在 普通会员之前,诚信通会员 之后 认证方式 企业合法经营资质认证 (需要合法有效的营业 执照 + 企业授权) 个人身份实名认证 + 银行帐 号核实(需要个人身份证和 同姓名的银行帐号) A-1 诚信通三大法宝 独享 买家信息 旺铺平台 展示 诚信认证 服务 A-1 独享买家信息 • 面对准客户主动出击,把握商机 ; • 随时可以上网查找适合自己的买家信息,节约诚 信通会员找订单找客户的时间和成本。 A-1 诚信认证服务 • 诚信认证:经过第三方认证的诚信通会员买家更加 信赖; ——92% 的卖家和 85% 的买家更愿意和诚信通会员做生意。 • 诚信档案:彰显公司实力的档案室,让诚信的企业 赢得客户青睐达成更多交易,对不诚信的企业进行 曝光。 A-1 诚信认证服务 1 、什么是诚信通档案?包含哪些内容? ——诚信通商人网上信用活档案 诚信通企业会员包括: 1 、企业身份认证(需要客户提供营 业执照和在授权书上签字盖章); 2 、客户评价; 3 、 证书荣誉; 4 、资信参考(包括资信参考人和企业在阿里巴 巴市场的活动记录)。 诚信通个人会员包括: 1 、个人身份认证(需要客户身份证 和银行账号); 2 、诚信通年限; 3 、客户评价。 A-1 2 、诚信通会员档案中的哪些资信材料可以累积“信用积分”? 积分规则是怎么样的? 可积分项 诚信通企业会员积分 诚信通个人会员积分 通过企业身份认证 通过身份认证,加 10 分 通过个人身份认证,加 5分 诚信通档案年限 从第 2 年开始, 20 分 / 年 从第 2 年开始, 20 分 /年 会员评价 通过支付宝交易成功:好评: 加 2 分 / 条;中评:不 加 分;差评:扣 2 分 / 条 通过支付宝交易成功: 好评:加 2 分 / 条; 中评:不加分; 差评:扣 2 分 / 条 证书及荣誉 1 、“税务登记证” 5 分 / 张, 5 分封顶; 2 、经营许可类证 书、产品类证书、其他证 书: 2 分 / 张, 10 分封顶 A-1 旺铺平台展示 • 在阿里巴巴建旺铺让客户第一时间找到你; • 信息优先排名,在同行中脱颖而出。 旺 铺 A-1 旺铺重点功能介绍: 1 、顶级域名注册彰显实力,节省网站制作费用: 2 、空间无限性,上传产品图片的数量无限制,最 大程度的展示公司的产品 3 、页面自助设计:提供各种模板供客户自由选择 旺 铺 A-1 4 、企业流量分析:通过对旺铺访问量的统计和分析, 帮助客户了解公司产品的被关注度,访问者特点 等,便于客户及时调整各项内容,从而吸引更多 潜在买家的关注。 5 、企业邮局:提供 20 个业界最强的企业邮局,每个 1G 的超大空间。 6 、企业在线:最多可设置 10 个联系人等浮出在线功 能,抓住买家眼球,及时解答客户询盘。 旺 铺 A-1 一般网络公司:顶级域名 +200 兆空间 + 企业浏 览分析 + 企业邮局 20G+ 企业在线 =? 费用 大概 3000 元左右的报价 诚信通旺铺:只要是诚信通会员都可以免费获得! 并且空间无限。 信息优先排名 A-1 供应信息的排序规则 第一:同等匹配度的条件下,诚信通会员排在免费会 员的前面; 第二:同是诚信通会员的条件下,发布信息时间越晚 排名越靠前; 第三:诚信通企业会员和个人会员在同等条件下,企 业会员始终是排在个人会员的前面。 A-1 诚信通如何操作? A-1 A-1 A-1 • 免费 • 全国第三大在线通信软件 A-1 服务就在我们身边 • 阿里巴巴客户服务热线: 0571 - 85027110 • 支付宝客户服务热线: 0571 - 88156688 A-1 了解了公司的产品,那么我们该如何 来 做?如何来销售诚信通的产品? 总体来说分三个步骤: 找客户,访前准备,谈客户! 找客户 A-1 有效筛选目标客户; ( CRM 库容要求:同一行业的客户必须先找到 50 个才能进入下一个流程) 客户转介绍 ( 收 即 集 销 售 客 户 道资 的 料 来 的 源 渠 传统资源的有效利用 以服务调查的名义扫楼、扫市场 挑公海 ) 其他方式 LEADS 网络资源的有效利用 找客户 A-1 LEADS 的来源还有一个重要组成部分 —— 当地的产业带市场: 例如河北的产业带市场有:石家庄辛集皮衣;白沟箱包;安 平丝网;雄县塑料等。 例如福建的产业带市场有:石狮服装与服装辅料 ;泉州南 安的石材 ;泉州仑苍的水暖设备;宁德福安的电机设备。 (请结合当地说出产业带市场的名称) 找客户 A-1 搜集客户资料的渠道的具体操作: 1 、收集客户最有效的一招:客户转介绍 2 、传统资源的有效利用 A 、黄页:信息相对会不准确,用的人多; B 、电视、户外广告、广播、报纸:客户信息资料准确,而 且反映出此客户有推广自己的需求; C 、展会:用此收集,行业相对集中; D 、行业杂志、分众传媒、写字楼的水牌、物品包装、扫楼 扫街、与一些政策部门索要相关企业信息; 找客户 A-1 搜集客户资料的渠道的具体操作: 3 、网络资源的有效利用 A 、门户网站:新浪,网易,搜狐, TOM 等; B 、专业搜索门户:百度, google (此类客户重视 互联网的推广,但是受骚扰程度较高); C 、垂直搜索网站、行业网站、专业频道; D 、电子商务平台、招商网、招聘网、政府类网站、工商局 信息中心、网站友情链接、论坛、地方信息港、网上广告、 网上店铺 找客户 搜集客户资料的渠道的具体操作: 4 、定期以服务调查的名义扫楼、扫市场 5 、其他方式 A 、从名片印刷的地方购买客户资料 B 、从招聘会收集 C 、小广告 D 、利用 114 查询 E 、利用市场调研的名义收集客户信息 F 、从代办执照公司购买客户资料 G 、收到的垃圾邮件或是短信 F 、电子城收集名片等 A-1 找客户 搜集客户资料的渠道的具体操作: A-1 6. 挑公海的几大要点: A 、五证齐全—电话、传真、手机、 EMAIL 、公司详细称; B 、 CRM 的“当前联系人”信息里“最后登陆”时间为 1 个月之 内 C 、 CRM 的“当前联系人”信息里“网站使用”记录有“试婚” D 、客户有重走流程现象产生(客户多次到网站上注册、修 改信息或发布信息,只要电话、传真、邮箱和手机有任何一 项重复即会导致重走流程的现象产生) E 、 CRM 的“客户基本信息”里“主营产品(卖)”和“地区” 信息 非常详实 F 、以往联系小计中的客户成熟度曾经出现过 A 、 B 类或 1 、 2 类 G 、客户符合当地明显产业带特征 A-1 如何在 CRM 库 进行公海挑入及相关操作? A-1 一、登陆 • 第一步:输入网址打开 CRM 登陆页; https://crmchn.cn.alibaba-inc.com / • 第二步:输入登陆名和密码点击进入 A-1 A-1 二、初始设置 • 第一步:点击主菜单中的“设置中心”— “个人信息管理”进入初始设置; • 第二步:填写和修改所有信息; • 第三步:点击“提交”,保存设置; A-1 A-1 A-1 三、如何录入 • 录入 / 调入前,必须与客户确认以下正确、有效 且真实的客户信息: 1. 客户执照公司名; 2. 客户固定电话; 3. 客户传真; 4. 客户经营地址; • 备注:诚信通个人会员需要增加一项:客户身份 证号码。 A-1 以录入一个客户为例 加入诚信通企业会员的客户: 公司名: 北京奥美服装厂 固定电话: 010-88822111 传 真: 010-88822333 A-1 录入前搜索 在 CRM 录入页面逐一搜索以下三项: • 搜索公司名关键字段(先不用加区号进行搜索, 只有在搜索结果过多时,导致无从判断时再加区 号搜索) • 固定电话 + 区号 • 传真号码 + 区号 A-1 第一步 点击“录入机会” A-1 点击后展开“录入机会”页面 ( 1 )输入北京奥美服装厂 关键字段“奥美服装” A-1 如果搜索结果过多, 导致无法判断再加 入区号重新进行搜索 ( 2 )点击“搜索” A-1 瑞丽服装 ( 1 )输入北京奥美服装厂 关键字段“奥美服装” + 区号 ( 2 )点击“搜索” A-1 ( 1 )输入固定电话 + 区号 ( 2 )点击“搜索” A-1 ( 1 )输入传真号码 + 区号 ( 2 )点击“搜索” 录入前搜索 A-1 1) 如果每项搜索都显示“没有结果”表示三项均无重复可以 直接录入此客户资源即点击“新增”; 2) 如果虽然有搜索结果显示有一个客户记录在公海中,但可 以判断和其中另一个分配在其他销售名下的客户记录有重 复,如公司名称一个是“上海瑞丽服装厂”在公海里,另 一个是“上海市瑞丽服装有限公司”分配在其他销售名下, 则不能录入。 3 )如果搜索结果不是“已经分配”的状态,则“申请挑 入”或“直接挑入”。 4 )无论是录入、申请挑入还是直接挑入都要进行公司名关 键字段、固话和传真的逐一搜索,个人版会员还要进行身 份证号码的搜索。 申请挑入的操作 A-1 同样如录入时在进行完三或四要素逐一搜索后,进行如下操作: 逐一搜索三项中任何一项 发现在公海中或孵化区 点击“申请挑入” A-1 点击“申请挑入” 弹出对话框 A-1 ( 1 )在“备注”栏 内写公司名称、 固定电话、传真 号码、经营地址 点击提交 A-1 直接挑入的操作 A-1 同样如录入时在进行完三或四要素逐一搜索后,进行如下操作: 点击“挑入” A-1 点击 “ 立即挑入” 点击挑入 弹出 对话框 A-1 五、从渠道商公海中挑入 销售也可以从渠道商公海中直接挑入 例子,但挑入以后必须到录入机会中用公 司名称,固定电话,传真号码进行逐一搜 索,以免撞单,如果没有进行搜寻,后期 发生撞单资源将不受保护。 注:个人会员还需增加身份证号码的搜索 具体搜索方式参照录入例子前的搜索 A-1 A-1 A-1 A-1 A-1 只有在有了充足的客户 后,我们才可以针对库里的客户行业 和特点做充分的访前准备工作! 那我们需要做哪些准备呢? A-1 访前四大准备 1 、对一个重点客户方向的熟悉 2 、资料准备 ——Saleskits 的作用及应用 3 、路线的准备 4 、心态的准备 访前准备 A-1 1. 对一个重点客户方向的熟悉 访前熟悉同行老客户: 1. 请老销售或主管陪同一起回访老客户,帮助老客户真正把 诚信通给用起来; 2. 确认老客户反应,再次了解行业客户的真正需求; 3. 请老客户转介绍同行或周边其他企业。 访前准备 A-1 2 、资料的 准备 Sales kit 名片、 笔记本、 笔、 地图等 访前准备 Saleskit 的准备 • 放哪些内容 —— 身份证明部分 —— 销售主体部分 —— 推动成交部分 —— 其他 A-1 访前准备 A-1 • 排放顺序 1 、身份证明部分: 公司 + 个人 2 、销售主体部分: 彩页内容 ( 网络趋势 + 公 司品牌介绍 + 产品介绍 + 常 见问题 + 售后服务说明) 3 、推动成交部分: 供应信息页面 + 采购 信息页面 + 成功纪实 + 已 签合同 + 同行列表打印稿 (结合本地行业特色) 4 、其他 空白合同 + 促销内容 (放在最后) 访前准备 A-1 • 让客户注意重点 —— 有重点地介绍 —— 重点用利益法讲透 —— 观察客户注意力,用行动引导客户 访前准备 A-1 3 、拜访路线的原则: —— 以点(预约客户)带面(顺道陌拜收集客 户资料) —— 集中拜访,挨家挨户 集贸市场 开发区 或郊区 访前准备 4 、拜访心态的准备: 1) 、眼睛里不要只看到钱; 2) 、我们是帮助企业带来生意机会的; 3) 、你可以不做诚信通,但你需要了解; 4) 、客户越是拒绝,就越需要我们的帮助; 5) 、不要忽视任何一个客户; 6) 、是资料调查员,又是拉家常的好手; 7) 、用客户的语言讲客户感兴趣的话; 8) 、产品是儿子,同行是魔鬼,买家是天使。 A-1 A-1 准备好了吗? 出发!谈客户! Go!Go!Go! A-1 谈客户 谈客户过程主要包括以下几个步骤: 1 、开场白; 请严格按照销售流程进行, 2 、话天地(挖需求) 如果未达到每一个步骤的目 的,请勿盲目进入下一销售 3 、入主题(介绍服务); 环节,其中通过和客户交流 4 、试缔结(解决异议) 客户自己的产品和行业,从 5 、再缔结(促销) 而建立信任是关键! A-1 谈客户 1 、开场白: 目的: a. 公司和自我介绍清晰; b. 来电或来访目的,站在客户的立场,传递价值。 说辞举例:例如针对公海挑入的客户:您好,我是阿里巴巴 XX 区域的服务推广商,我叫 XXX ,主要是想帮助阿里巴巴 网 站上的买家找一些优质的箱包供应商,不知道您这边是否能 够供应货源? A-1 谈客户 2 、话天地(挖需求): 目的 1 : a. 重复客户动作(例如上次登录阿里巴巴的目的,或者在其 他媒介上做宣传的目的),唤起记忆; b. 了解对方身份,以及 kp 等人员信息。 说辞举例:我看到您(您公司的 XX )在阿里巴巴上注册过会 员,您(他)是公司的老板吗?您(他)上阿里巴巴主要是 想得到一些什么帮助呢? 如果客户表示想让销售上门介绍服务,则预约时间直接拜访客户,如果 客户有意愿继续电话沟通则电话继续挖需求。 A-1 谈客户 话天地时找 KP 的技巧: 1 ):找不到 KP ,关键人不在公司 对 策: a): 访前准备,了解客户背景; b): 找公司二把手三把手沟通产品及相关情况; c): 留资料,要负责人名片及联系方式; d): 留字条,预约老板回电; e): 现场电话给老板,说明情况,让其重视。 谈客户 A-1 2 ):老板推给非 KP 来面谈 对 策:操作的问题一定找他,钱是老板你付的,企业 决策问题肯定是老板来操作。 3 ):纯外贸企业及本地销售等不适合企业 对 策:马上放弃。 A-1 谈客户 2 、话天地(挖需求): 目的 2 : a. 用收集到的行业知识和客户谈论他的产品,包括客户目前 生意上的一些困难(产品目前的销售渠道,如何增加更多 的生意机会等); b. 把客户的难点引导到用如何用网络来解决,同时了解客户 的网络背景:是否有网络推广经历以及与对阿里的认知度; c. 确认需求(总结客户的难点和客户的需求点) 需求有没有挖对、挖够唯一标准,就是看有没有找到客户的 重点难点问题。(无论是上门还是电话都可以适用) 谈客户 A-1 挖需求的四个步骤 第一步:了解和沟通客户背景和行业情况,建立 信任; 目 的:用自己了解的行业知识和客户谈产品谈客户的生存发 展环境,拉近和客户的距离,建立信任感,同时了解客户的 需求和困难点。 提问举例: ( 1 )、我知道您的箱包产品是自己生产,还能做贴牌是不是,不知 道您现在是在做老客户的生意呢还是做市场摊位上的客户为主? ( 2 )、我听我做箱包的客户说最近原材料又上涨了,生意不太好做, 不知道您这边怎么样? ( 3 )、刘老板有没有想过找一些更高质量的客户来合作? 谈客户 A-1 第二步:了解网络意识和需求; 目 的:了解是否有网络推广的经历和意识,以及 对网络的认识程度 提问举例: ( 1) 、您之前有尝试或是考虑过通过网络这个渠道找一些 客户吗? ( 2) 、您有没有想过在网上开一个像您现在这样的店铺让 更多的客户知道您的公司,同时能够认识更多的客户来买 您的箱包吗? 谈客户 A-1 第三步:引导对阿里巴巴的了解; 目 的:利用同行信息试探对阿里巴巴的了解程度; 提问举例: ( 1) 、刘老板,您听说过高碑店市广顺箱包工业有限责任公 司吗?他在阿里巴巴上做了 6 年的生意,一直在阿里找客户, 做公司的宣传。 谈客户 A-1 第四步:了解对诚信通的需求; 目 的:是否认可诚信通的服务。 提问举例: ( 1 )、刘老板,那如果您也像广顺一样,阿里巴巴每天给您 提供购买箱包的客户,把他们的电话和公司名称,联系人全 部告诉您,您觉得对您做生意有帮助吗? 谈客户 A-1 第五步:确认需求 目 的:用自己的话再次总结客户目前生意的生存发展 状况,和客户达成一致,从而为切入服务创造由头。 举例 : 刘老板 , 我总结了一下 , 目前您是做箱包为主的 , 自己 生产,也可以做贴牌加工,还是全国销售 , 刚刚和您谈一下, 目前您遇到最大的问题是材料上涨,成本提高,但是箱包的价 格没有提上去,赚得钱就少了,工厂人员不多,公司规模也相 对比较小,所以您希望能够找一些高质量的客户,多赚些利润, 有了资金就可以扩大您的公司规模,多招一些人,但是您又不 是很相信网络,觉得网上做生意都是虚的,觉得是不可能的, 所以一直以来您从来都没有关注过网络。 谈客户 目 A-1 第六步:确认需求后过渡到服务 的:切入服务 举例:刘老板,这样吧,您这里也有电脑,我带您上网去看 看,在阿里巴巴上全国有多少客户在采购箱包,同时又有多 少像您一样的工厂在这里做生意的。(如果没有电脑,可 以用二分钟版本或者 sales kit 来演示) P83~P88 页内容提供的案例各自 区域可以根据实际情况进行替代 谈客户 A-1 3. 入主题(介绍服务) 目 的:介绍诚信通服务,让客户明白阿里巴巴到底如何 帮助他来做生意。 方法: 1 )话述演示(两分钟版本); 2 )上网演示四步法操作; 3 ) sales kit 演示 谈客户 1 )话述演示 A-1 话述原则 1 、目的是为了引起兴趣,吸引注意力,同 时试探客户的水温; 2 、互动原则; 诚信通介绍 两分钟说辞 3 、强化利益点,具体服务内容尽量简化, 甚至可以省略; 4 、注重条理性,注意总分总,尽量在三 点之内。 谈客户 2 )上网演示四步法 —— 充分利用现场资源 A-1 谈客户 A-1 上网演示四步法 第一步:打开首页,简单介绍品牌,确定产品关键词。 同步问题: ( 1 )刘老板,您公司是做箱包的是吧? ( 2 )刘老板,您公司主要做哪种箱包,无纺布包还是牛津 布包…… 谈客户 确认产品关键字 A-1 谈客户 A-1 第二步:在搜索栏“找产品”内输入产品关键词,点 击“求购信息”,找两到三条买家采购信息,打开其中一 条,让客户看到“联系买家立即申请诚信通”的提示。 同步问题: ( 1 )您只要在这里输入“箱包”两个字,然后点一下“找 产品” 点一下搜索,好了,这里全部都是最新的箱包采购信息,您 看我随便打开一条,上海的,这个客户有图片提供,您可以 做吧,如果您是我们阿里巴巴的会员的话,就马上可以和他 联系,谈生意了。 谈客户 求购信息 A-1 谈客户 求购信息页面 A-1 谈客户 A-1 第三步:返回到搜索页面,选择“产品”点击 “ 找产品”,出现很多同行的的供应信息。 同步问题: ( 1 )您看目前阿里巴巴网站上有很多您的同行都在销售您 这样的箱包,很多厂比您公司还小,有些还是代理商,您觉 得如果把您的箱包也放到这里让全国的买家都能看到好不 好? 谈客户 搜索供应信息 A-1 谈客户 A-1 第四步:在同行供应信息页面选择一家 诚信通指数相对高的会员,点击进入旺铺 同步问题: 刘老板,您看,这个就是我和您说的做了 6 年的 阿里巴巴的诚信通会员的广顺箱包公司,就在白沟 箱包诚,和您在同一个市场,这个是他们公司在阿 里上的商铺。 谈客户 诚信通商铺首页 A-1 谈客户 产品展厅 A-1 谈客户 诚信通档案 A-1 谈客户 A-1 3 ) Sales kit 演示 其 他 推动成交部分 ALI 品牌影响力 签单流程 诚信通产品三大法宝 身份证明部分 谈客户 A-1 4. 试缔结 目的 1 : 其 他 a. 测水温的作用,了解客户是否听明白我们的服务; b. 引出客户的异议; 说辞举例:刘老板,刚刚也和您介绍了如何通过阿里巴巴来 帮您公司找一些新客户,同时宣传一下您的厂,让全国的客户 都能找到您,了解您,和您做生意,不知道您对于我们的服务 是不是大概明白了? 我们的费用是 2800 一年的,刘老板是不是也打算尝 试一 年看看。 ALI 品牌影响力 谈客户 A-1 目的 2 : 明确并解决客户心中的疑虑 其 他 解决异议的步骤: a. 倾听异议(先别急着去默认客户的疑虑,做好同理心); b. 总结异议(用自己的话再跟总结一下,并确认是否还有其 他异议); c. 解决异议(从同行,买家,卖点,成功故事多个角度); d. 提供方案,要求行动(和客户互动、让客户认同) 备注:解决异议的同时可以配合成功故事, 增加客户的信心。 谈客户 A-1 三个最常见的客户问题的应对 1 )、客户说:“诚信通会员有没有效果啊?我不知 道的!加入诚信通会员后,你保证有订单吗?” 说辞举例:刘老板,您担心没有反馈是吧?阿里巴巴每天 的浏览量超过一个亿,如果把您公司的箱包放上来,即便是 百万分之一的人浏览你的信息,一天也有 100 个人看到你的 信息,一个月就是 3000 多个啊,对吧?在这些人里面即使只 有 1% 的人真正地对您的产品有兴趣,最后至少也可以有 30 个询盘,一年就是 360 个高质量的询盘啊,对吗?凭刘老板 您多年的生意经验,这 360 多家客户您难道一点都没有信心 最后进行成交吗? 谈客户 A-1 2 )、客户说:我平时不怎么会用电脑,不懂操作呀,会不 会太复杂了呢?我不太会用电脑,到时候不会用这么办呢? 说辞举例:刘老板,使用阿里巴巴其实很简单,只要您会 打字就能用,不会打字的话买个写字板就可以了,我们网站 上还有一位 70 多岁的奶奶级会员都用到非常的好,您绝对放 心,同时阿里巴巴有强大的客户服务支持,将您的烦恼一扫 而光:第一,我们会发给您诚信通会员手册,教您玩转诚信 通;第二,我们有专业的客户服务团队, 7*8 小时在线服务 帮您解答遇到的问题。第三,我们在全国范围内轮流举办各 项诚信通培训会,面对面教您操作。 谈客户 A-1 3 )、客户说:生意很好,客户都是老关系,忙都忙不过来, 不需要推广。 说辞举例: x 总,可能我说这个话在您面前是在班门弄斧了, 您也可以批评指正一下,不知道我说得对不对,就是目前 很多客户就是靠的一两家老客户资源,风险大,往往容易 造成企业瞬间面临巨大的困难,这也就是我们平时说的不 要把鸡蛋放在同一个篮子里。再说了,老客户做的时间长 了,也存在很多问题,例如利润抬不上去,货款积压等等, 只有发展新客户才能保证企业更好的良性循环呀。 谈客户 A-1 5. 再缔结(促销) 目的: a.3 个 YES (确认服务、确认合作、确定现在合作) b. 切入促销由头 c. 促销塑造价值(卡时间卡名额铺垫) d. 确认办款细节 谈客户 A-1 三种状况: 1 )客户表示近期愿意合作,进入促销三 YES 加速签单 说辞举例: a. X 老板,刚刚你说对于这个服务基本都了解了 ? b. 那您是不是也决定想把这个服务做起来的呢? c. 那您看今天是操作肯定没有问题吧? 2 )客户表示再考虑,回到服务再明确,再答疑 3 )无法进展,布置作业,预约下次答疑时间 A-1 了解了公司的产品,掌握了销售流程,接 下来 我们还需要清楚公司的规章制定和相关“高压线”, 学会用制度来保护自己! 1 2 渠道销售处罚制度(高压线) 渠道销售撞单制度 A-1 渠道销售处罚制度 作: 以下行为属于违反制度(高压线),杜绝销售人员操 1. 造假,或引导、协助客户造假; 包括:伪造客户公章;伪造阿里巴巴公司公章;引导或协助客 户私刻公章。 2. 在销售过程中由于服务态度、过度承诺、极端销售、工作疏 忽等,引起客户严重投诉,或给甲方或客户造成重大影响 。 包括:要求客户限期购买诚信通,否则就威胁删除客户账号 / 删 除客户发布的所有信息等;恶意骚扰客户,造成客户严重不 满,客户在公共媒体发帖投诉,影响范围大;未经客户的许 可,擅自使用客户的诚信通帐号和密码; 辱骂、恐吓客户的 行为。 A-1 渠道销售处罚制度 3. 通过欺诈手段,故意违反或规避甲方的各项行为准则或 管理制度,给甲方内部管理、声誉或利益造成严重损害的行 为; 包括:假冒客户致电,表示撤销投诉;客户投诉后,虚构事 实,隐瞒事情,阻碍甲方正常调查;恶意举报,如提供伪证 的举报行为。 4. 私自篡改订单。 包括:篡改订单编号;篡改订单中的价格,私自填写其他内 容;篡改订单中的举报相关内容; A-1 渠道销售处罚制度 5. 在销售过程中由于服务态度,过度承诺,工作失误,故 意误导客户等造成客户投诉,但行为较轻者; 包括:超出甲方经营指导手册范围,夸大诚信通服务内容或 保证效果的行为;夸大或承诺加入诚信通后的订单反馈量或 成交量;含糊其辞,客户问的情况自己明明很清楚,但不说 明。引起客户误解;不尊敬客户,嘲笑客户,被客户投诉; 承诺客户提供无偿上门服务或代操作,而未能提供; 6. 向不符合甲方要求的客户推广产品; 包括:明知客户纯外贸客户,未如实告知诚信通业务范围, 提供客户不需要的服务;明知客户执照尚未办理,要求客户 先行购买企业会员;引导客户挂靠他人执照的行为。 A-1 渠道销售处罚制度 7. 私自扣压客户款项,不及时汇至阿里巴巴总部; 包括:客户资源撞单后被判走,引导客户退款; 8. 虚构客户意愿,或假冒客户名义与阿里巴巴总部销售或阿 里巴巴其他渠道商联系,致使阿里巴巴总部销售或阿里巴 巴其他渠道商合法利益受到损害的行为; 9. 在 crm 库中篡改客户资料的行为 包括:渠道商把自己 crm 库中 A 客户的公司名修改成和 A 没有 任何关系的 B 客户公司名。 A-1 渠道销售处罚制度 10. 未与客户确认公司信息、客户 ID 、促销内容等给客户带来 利益损失,引起客户投诉; 包括:未与客户确认 ID ,导致客户后期投诉;未与客户确认 清楚公司信息,导致客户认证失败并投诉;未与客户确认清 楚促销内容等信息,导致客户投诉; 11. 未按照渠道撞单制度中“录入 / 挑入规则”的规定,造成后 期撞单; 12. 违约使用阿里巴巴诚信通等商业标识的行为。 A-1 渠道销售撞单制度 一、撞单基本常识: 1 、撞单:两个或两个以上销售跟进同一家客户。 2 、提交撞单,必须存在两条或两条以上资源,方可提交, 否则不存在撞单,不予受理。 A-1 渠道销售撞单制度 二、挑入 / 录入前需要进行撞单搜索的要素: 1 、诚信通企业会员搜索三要素:公司名称关键字段,固定 电话,传真号码 2 、诚信通个人会员搜索四要素:公司名称关键字段,固定 电话,传真号码,身份证号码。 A-1 渠道销售撞单制度 三、判单原则: 企业会员: 1 、地域以真实的经营地址为准 1 )、同一公司只可能有一个注册地址,但可能有若干个经营址 2 )、渠道商可跟进在本区域内具有真实经营地址的所有客户,无论客户执 照注册地是否在本区域内 3 )、注册地默认有经营地址 2 、时间以获得有效资源的时间为准 1 )、系统分发时间:分给你 leads 的时间 2 )、销售申请:申请时间就是提交规范挑入显示的时间 3 )、录入时间:自己录入成功的时间 4 )、销售更改公司名的系统记录时间 A-1 渠道销售撞单制度 3 、同一公司的判定:以客户送出认证的工商营业执照公司名 中,行政区划+公司字号+产品行业完全一致认同为同一公司。 (在销售仓库中 AV 信息确认页面的公司名称涉及上述三项修 改,一律视为客户资源发生了公司名称的变更行为。 ) 个人会员: 销售跟进资源的过程中,如果修改 AV 为个人诚信通, 则修改的 AV 应为“身份证号”,销售需要用修改的此身份证 号查询撞单,规则同目前企业版诚信通撞单规则。 A-1 渠道销售撞单制度 1 )、解释营业执照涵盖范围:行政区划 + 公司字号 + 产品行 业 + 企业组织形式,如“杭州胜利五金厂”,行政区划是“杭 州”;公司字号是“胜利”,产品行业是“五金”,企业组织 形式是“厂”。 2 )、如果“行政区划+公司字号+产品行业”完全一致就认 为是同一家公司了。 A-1 渠道销售撞单制度 3 )、“行政区划以市级为最小单位”--假如出现了“杭州 胜利五金厂”和“余杭胜利五金厂”撞单了,因为都属于杭州 市,就不再具体分是哪个区的了。从上面的原则判断,是属于 同一家公司的。 4 )、股份不算关键字段,集团是关键字段(门市部中的“门 市”,经营部中的“经营”,服务部中的“服务”, “集 团”都是关键字段) A-1 渠道销售撞单制度 四、撞单的类型: 1 、渠道商与总部新签或其他渠道商之间撞单; 2 、渠道商与总部续签之间撞单。 A-1 渠道销售撞单制度 渠道商与总部新签或其他渠道商之间撞单 1. 同一公司名称,首先判断客户经营地址是否真实存在; 2. 如仅存在一方真实经营地址,资源归属具备真实经营地址 的销售或渠道商; 3. 如存在多方真实经营地址,资源归属获得资源时间最先的 销售或渠道商; 注:严禁总部销售和渠道商销售私下甩单以及索要客户资源 ( 解释:甩单是指总部销售需要渠道销售配合签单,同时两 边 算业绩。 ) A-1 渠道销售撞单制度 渠道商与总部续签销售之间的撞单 这段区间如客户用 相同公司名称再次 签单,渠道可以跟 进客户签单 客户开通第 1-8 个月 绿色区间可以跟 进 客户开通日 续签销售跟进期: 分给自动续签和 续签,属于待续 续签保护期:到期日 签客户,渠道不 往后推 12 个月,属于 可跟进 续签保护期,渠道不 可跟进 9-12 个月 客户到期日 渠道商都不能跟进 A-1 渠道销售撞单制度 补充: 如果过了续签保护期,但是例子还在续签库 里的,渠道商销售不能跟进(除非,此例子过了 续签保护期后有两个月没有有效联系,才能提交 撞单,判单后才能录入) A-1 www.themegallery.com
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华为新员工入职时安全保密手册
华为新员工入职时信息安全保密手册 一、新员工入职信息安全须知 新员工入职后,在信息安全方面有哪些注意事项? 接受“信息安全与保密意识”培训; 每年应至少参加一次信息安全网上考试; 办理员工卡; 签署劳动合同(含保密职责); 根据部门和岗位的需要签署保密协议。 员工入职后,需要办理员工卡,员工卡的意义和用途是什么? 工卡是公司员工的身份证明,所有进入华为公司的人员,在公司期间一律要正确佩戴相应 的卡证。工卡还有考勤、门禁验证等作用。工卡不仅关系到公司形象及安全,还关系到员工 本人的切身利益,一定要妥善保管。 公司信息安全方面的规定都有哪些?在哪里可以查到信息安全的有关管理规定? 网络安全部在参考国际安全标准 BS7799 和在顾问的帮助下,制订了一套比较完整的信息安 全方面的管理规定,其中与普通员工关系密切的有《信息保密 管理规定》、《个人计算机安 全管理规定》、 《信息交流管理规定》、 《病毒防治管理规定》、 《办公区域安全管理规定》、 《网 络连接管理规定》、 《信息安全奖 惩管理规定》、 《计算机物理设备安全管理规定》、 《开发测试 环境管理规定》、 《供应商/合作商接待管理办法》、 《外部人员信息安全管理规定》、 《会议信 息 安全管理规定》和《帐号和口令标准》等。 这些管理规定都汇总在《信息安全策略、标准和管理规定》(即《信息安全白皮书》)中,并 且在不断的修改和完善之中。 在“IS Portal”上您可以查到公司信息安全相关的所有信息,如信息安全方面的规定、制度、 操作手册、培训胶片、宣传材料和宣传案例等。 各体系细化的信息安全管理规定,可咨询本体系的信息安全专员。 作为一名普通员工,应该如何做才能够符合公司信息安全要求? 积极学习和遵守公司各类信息安全管理规定和安全措施,将遵守安全规定融入自己的日常 工作行为中。 在工作中,要有强烈的信息安全和保密意识,要有职业的敏感性。 有义务制止他人违规行为或积极举报可能造成泄密、窃密或其他的安全隐患。 二、计算机的安全 口令设置 公司规定的口令设置最低标准是什么,每次更换口令,都不容易记住新口令,该怎么办? 普通用户(公司一般员工均为普通用户)设置口令的最低标准主要有以下几条: (1)口令长度不能少于 6 位且必须包含字母 (2)口令至少应包含一个数字字符 另外,一个好的口令除了符合口令的最低标准外,最好还应包含大小写字母和特殊的字符。 设置简单的口令不安全,而复杂的口令又不容易记住。建议您用自己心中的一句话的拼音 或英语语句的首个字母组合作为密码。如:就“我想去看 2008 奥运会” 这一自己心中愿望 的话,可以设置密码为 WXqk2008ayh,或者用其他某段容易记住的字符串,稍加改造作为 口令,如一个换过特殊字符的网站地址等,这 样的口令非常好记,也非常难猜。 如果没有设置口令会带来哪些危害? 对系统不设口令就像银行存折没有密码一样,是非常危险的。 (1)如果不设开机口令,那么他人可轻松启动或重新启动系统,从而操作您的计算机,还可 通过在 CMOS 中给机器设置开机口令,让您无法使用计算机; (2) 便携机若不设硬盘口令,那么只要将您的硬盘接到别的计算机中,硬盘上所有资料就会 一览无余的呈现出来; (3)如果不设屏幕保护口令,当您离开时,其他人可以轻易的进入、使用您的计算机,将您 的文件删除或发送出去; (4)共享文件夹时如果不设口令,任何能够和您计算机相连的人不需授权,均可拿走你共享 的资料。 软件安装 为了保证计算机安全,在第一次使用计算机时有哪几项安全措施需要立即完成? (1)需要首先加入公司 China 域,登陆网址 http://win2khelp.huawei.com/下载加入域的工具 JoinDomain.exe。 (2)需要立即安装操作系统的安全补丁,可以从各地文件服务器指定路径下载,如总部路径 为\\lg-fs\Root\Software\System\$Patch。 (3)需要立即安装 Symantec 防病毒软件,可以从各地文件服务器指定路径下载,如总部路径 为\\lg-fs\Root\Software\Application\System Tools\Security\$virus。 (4)需要马上设定屏幕保护程序,并启用密码保护, 注意等待时间不能大于 10 分钟。 (5) 设置开机口令,操作系统(administrator)口令,如果是便携机还应设置硬盘口令。 (6)设置 Notes 邮箱 10 分钟内自动锁定。 (7) 需安装 SPES、ACC,可登陆网址 http://spes.huawei.com/下载安装最新版 SPES 客户端软件; 可登陆 http://acc.huawei.com/下载安装最新版 ACC 客户端软件。 以上措施完成后,请运行 ACC 进行自检,保证没有红色违规项。如有疑惑,可以咨询 IT hotline(Tel:+86-755-28560160) 什么是非标准软件?要使用非标准软件,应如何申请? 非标软件是针对标准软件来定义的,对于公司普通员工来说,凡是 IT 桌面标准、研发工具 标准之外的软件均属于非标软件,如游戏、不含在 IT 及研发标准 内的免费或自由软件、影响 网络安全的工具软件等等。原则上非标软件不可以随便使用,若工作有需要,必须填写“IT 资产申请”电子流,经审批后使用。对于涉 及安全的工具软件,还需填写“IS Authority Application”中的“网络安全软件申请”电子流。 我自己购买了一套软件,想安装在公司的计算机上,不知是否可以? 不 可 以 。 常 用 办 公 软 件 在 公 司 文 件 服 务 器 上 都 有 相 应 的 安 装 软 件 , 比 如 IE 、 Lotus Notes、Office 等等,需要安装时可直接连到办公所在地文件服务器上安装。不要安装自己购 买的软件,因为: (1)存在版权问题; (2)购买的软件未经公司测试,不能保证可靠稳定运行和正常维护; (3)更为严重的是,还可能因购买的软件中带有木马、病毒程序、软件留有后门等给公司网络 安全带来隐患。 计算机维修/使用 计算机发生故障需要修理时,应该注意哪些事项? 员工应该要求维修人员尽量在公司内进行维修,并且监督整个维修过程。当维修人员需要 将计算机带出公司维修时,为了防止泄密,一定要记得拆卸下硬盘,并存放在公司内的保 密柜等安全的地方。 计算机使用方面应注意哪些事项? (1)只有在因工作需要进行远程数据维护的时候,在保证物理上与公司的内部网络断开的情 况下,经过部门二级主管和网络安全部批准后才能在办公区拨号上网。 (2)私自转借计算机可能造成泄密隐患,因此未经批准,员工不得转借计算机。 (3)对特殊存储设备及其介质(如 USB)的使用,需要走“IS Authority Application”电子流 申请。 (4)私自使用计算机进行刻录、扫描存在较大信息安全隐患,因此,刻录和扫描的需求须经 审批后,由专人负责操作。 (5)公司配置给您的机器是公司的标准配置,未经批准,不得私自安装任何标准配置外的配 件。 网络配置和使用 现在,也许你开始需要连入公司网络了。首先需要配置好网络,这时安全方面需要注意什 么呢? 个人计算机的 IP 地址应设置为自动获取方式,不能擅自配置固定 IP 地址,否则可能引起网 络冲突,影响公司网络的安全运行。 公司的网络标准协议为 TCP/IP。公司办公网络不得启动除公司标准协议外的任何其他网络协 议,如 SPX/IPX、NETBIOS 等。 禁止普通员工在公司办公网络严禁安装启动 DNS、Wins、DHCP 等网络服务。如果您的操作系 统是 WINDOWS SERVER 或 Unix 等服务器操作系统,可要非常小心这一点呀! 网络设置好后,你就需要给您的计算机起一个名字,注意,可不能随便起,您知道计算机 的命名规则吗? 公司的计算机非常多,为了便于管理和维护,公司要求计算机命名方式为:您的姓的第一 位拼音字母 +工号。如果您管理多台计算机,请在工号后加 A、 B 、C、 D …. 个人能够设置 FTP、Wins 等网络服务吗,为什么? 未经批准,不得私自设置 WWW、FTP 以及 BBS、NEWS、DNS、Wins、DHCP 等各种形式的网络 服务,更不能在公司网络上运行任何攻击或破坏网络服务的软件。因为设置这类服务会对 网络正常运行造成不良影响。 如确实业务需要,不接入公司大网(如,仅在实验室小网使用)同时不需要 IT 协助的服务 申请,提交“IS Authority Application”电子流进行申请,其余服务的申请通过 IT requirment 流程申请。 三、人员安全 普通员工的职责 作为普通员工,我在信息安全中的职责是什么? 积极学习和遵守公司各类信息安全管理规定和安全措施,将遵守安全规定融入自己的日常 工作行为中。 在工作中,要有强烈的信息安全和保密意识,要有职业的敏感性。有义务制止他人违规行 为或积极举报可能造成泄密、窃密或其他安全隐患的行为。 对于信息安全方面问题,应该向谁咨询或反馈? 您可以向直接向部门主管,信息安全专员咨询或反馈;还可以通过公司的 IT 热线(电话: +86-755-28560160,Notes: ithotline 12345,Email: ithotline@huawei.com)或信息安全问题 受理电子流咨询或反馈。 管理者的责任 作为管理者,我在信息安全中的责任有哪些? 各级部门的一把手是本部门信息安全的第一责任人。 负责信息安全管理规定在本部门的推行和落实。 对本部门人员的违规事件承担领导责任。 各级主管应负责本部门哪些与信息安全相关的活动? 各级主管应负责本部门所有与信息安全相关的活动。具体有:确定各个资产、各个系统的管 理员,使该管理员对该资产、系统的安全负责;在本部门内对员工 进行培训、教育和宣传, 使本部门每个员工都遵守公司的信息安全策略、标准和管理规定,报告信息安全隐患、漏洞 或事故,树立主动保护公司信息资产的意识。 员工出差 在出差时,若需携带保密资料,应注意哪些事项? 应注意如下事项: (1)非因公外出时绝对不能携带绝密资料。 (2)因公外出只允许携带工作相关文档,携带外出的保密资料需首先通过审批,在离开公司 时出示经过审批的有效凭证; (3)出差前请确认出差目的地的网络情况,如果完全无法接入网络,请确认便携机上使用 RMS 加密的 Office 文档至少在本机上打开过一次。 (4)绝密级别的资料在出差期间必须随身携带,妥善保管; (5)一般情况下,乘坐飞机、火车等公共交通工具时,含有保密信息的便携机等移动存储设 备需随身携带,不能托运(但若与当地法律法规冲突,则以当地法律法规为准); (6)从酒店外出时,如确实无法随身携带,应将便携机、保密文件存放在保密柜中,不要交 酒店前台保管; (7)应做好访问控制的设置,如给便携机设置开机、屏保和硬盘口令等。 岗位调动 由于工作需要,在进行工作交接时,应注意哪些信息安全问题? 进行交接时,应注意做好以下几方面的工作: (1)保密信息的移交和清理; (2)应用系统帐号与权限的移交和清理; (3)归还办公室、机房等的钥匙。 员工调动部门后,如何处理与新岗位工作职责无关的文档? 在工作交接完毕后,应及时、彻底地删除或销毁您仍持有的所有与新岗位工作无关的文档 删除或销毁的方式必须符合公司规定,如要使用碎纸机销毁含保密信息的纸件,而不能直 接扔垃圾箱或用手撕毁等。 如在新岗位需继续保留原岗位保密信息,一定要经过保密信息 所有人批准。 信息安全奖惩规定 信息安全奖励分为几个等级?具体的奖励办法是什么? 根据对公司信息安全的贡献大小,共分为三个等级。 一等奖: 举报泄密、窃密或其他严重损害公司利益事件的人员,根据具体情况给予 2000 元 以上的奖励,并记入关键事件库。对举报人员只奖励,不公布。 二等奖: 勇于制止他人违规行为或及时向信息安全部反馈可能造成泄密、窃密或其他安全 隐患的人员,给予 500-1000 元的奖励,并记入关键事件库。 三等奖: 长期遵守信息安全管理规定的,在信息安全管理中一贯良好的部门或个人给予 100-500 元奖励,并记入关键事件库。 信息安全违规可分为哪几个等级? 对于触犯国家法律的,公司会移交国家司法机关依法处理。此外,则根据违规行为的后果、 性质以及违规人的主观意愿,将违规行为分为如下四个等级: 一级:有意盗窃、泄露公司保密信息,或有意违反信息安全管理规定,性质严重造成重大 损失。 二级:有意违反信息安全管理规定,性质严重或造成损失。 三级:无意违反信息安全管理规定,造成公司损失;或者有意违反信息安全管理规定,但 性质不严重且没有造成严重损失。 四级:违反信息安全管理规定,性质较轻,没有造成公司损失。 常见违规行为 (1)常见四级违规 未经批准,安装非标准软件 未经批准,拷贝、保存工作无关的文档资料等 未经批准,在公司办公区域摄像、摄影 发送与工作无关文件(人数少,性质不严重) 没有安装、运行公司规定的防病毒软件,或未设置集中管理 没有设置屏保口令、开机口令、共享口令、硬盘口令(便携机)、Administrator 口令 接待客人时,未按规定进行陪同 (2) 常见三级违规 未经批准,访问游戏站点 未经批准,拨号上 Internet 网 无意启动 DHCP 服务,影响公司网络正常运行 未经批准,转借信息系统帐号 未经批准,使用特殊存储设备 持有与本岗位无关的保密文档 非正当渠道获取或传递保密文档 未经批准,私自将公司保密文档或信息授予未经授权的任何其他人员(包括公司人员和非 公司人员) 系统管理员未按公司规定设置相关系统的安全配置标准 (3) 常见二级违规 发送与工作无关连环邮件 访问不健康网站 系统管理员未经正常流程,私自授予系统权限 在公告栏发布与工作无关内容或造成泄密 未经允许,在各种媒体、公众场合发表与公司有关的评论或言论 未经批准,私自转借个人计算机 私自刻录文档 盗用他人帐号 非法收集大量与本岗位工作无关保密文档 (4) 常见一级违规 未经批准,系统管理员查看、传播公司业务敏感数据 编制或运行黑客程序 编制或传播病毒程序 攻击公司网络和信息系统 窃取、盗卖公司保密信息 四、文档保密 信息保密相关的基本原则和定义 访问保密信息有哪些基本原则?如何理解这些原则? 有三项基本原则:最小授权原则、审批受控原则、工作相关原则。 (1)最小授权原则:就是授予的权限刚好满足员工的工作需要。 (2)审批受控原则:就是要严格控制信息的传递过程和扩散范围,保证做到“先审批,再获 取;先登记,再传递”。 (3)工作相关原则:要求每一位员工只能查阅与本人工作有关的文档,严禁员工私自收集、 保存与自己工作无关的文档。 对公司来说,哪些信息属保密信息? 公司对于信息从保密性的维度分为两大类:公开信息和保密信息,既包括公司内部业务运 作过程中产生的信息,也包括客户、供应商、国家政府机关等相关方提供给公司的信息。 (1)公开信息指可对公司外公开发布的信息,如:公司对外的相关宣传资料、产品介绍资料 等。 (2)保密信息指仅可在一定范围内发布的信息,如果泄漏,可能给公司或相关方造成损失和 不良影响。 华为公司的保密信息是怎样进行密级划分的? 保密信息根据其价值、内容的敏感程度、影响及发放范围不同,划分为绝密、机密、秘密、内 部公开等四个级别。 “绝密”信息是指包含公司最重要和最敏感的信息,关系公司未来发展的前途和命运,对 公司根本利益有着决定性影响的保密信息。例如公司的年度预算方案、服务销售费用预算等 文件。 “机密”信息是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保 密信息。例如,客户投资计划、第三方咨询报告、未发布的任命文件等。 “秘密”信息是指包含公司一般性信息,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密信 息。例如,供应商选择评估标准、部门审计报告、部门招聘计划等文件。 “内部公开”信息是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司 的利益造成损害的保密信息。例如,用户操作手册、已发布的任命文件、一般部门的例会纪 要、友商公开信息等。 谁是“信息所有人”? 公司按信息密级划分的信息所有人分别如下: 绝密信息所有人是信息所属一级部门及以上主管; 机密信息所有人是信息所属二级部门及以上主管; 内部公开、秘密信息所有人是信息所属三级部门及以上主管。 密级的标识和分类 什么时候需要确定文档的密级标识? 当您初步完成一篇文档,并准备将文档传递给主管或同事进行评审、修订时,这时就应确 定文档的密级。 初步确定文档密级时,您可以先参考“信息资产密级管理”数据库中对同类文档的密级分 类,可以根据同类文档的密级分类来初步确定文档的密级。如新拟制的文档在该数据库中 找不到同类的文档供参考,您可根据文档涉及内容的价值、敏感程度确定一个初步的密级。 保密文档由拟制人初步判定其密级后,提交相应信息所有人进行密级确认。关于信息所有 人的定义,请参考 4.1.4 节。 在日常工作中如何标识文档密级? (1)对于 Office 文档,公司要求每位员工都使用公司提供的模板创建文档,创建后根据内容 在页眉处添加正确的密级。 (2)对于打印资料,每一页都需要有明确的密级标识; (3)对于装订的硬拷贝资料,需至少在开启前页、标题页和尾页上放置资料密级标签; (4)对于印刷的、手写的保密敏感信息需要在其某个醒目地方设置保密标签; (5)电子文档和纸件文档,均需注明“华为机密,未经许可不得扩散”或类似字样。 文档的使用和交流 公司内部文档传递中有哪些保密要求和注意事项? 公司规定,公司内部的所有绝密、机密和秘密级文档是要求加密的。对于内部公开级文档, 各业务部门可根据实际业务情况决定是否需要加密。对于 Office 类保密文档,需要使用 RMS 进行加密,在无法使用 RMS 加密的情况下,需使用 WinRar 压缩加密,机密以上文档必须 采用双重加密(文档本身 加密+WinRar 压缩加密),两个密码不能相同,密码设置须符合 公司《帐号和口令标准》(特别对于销售与服务体系,密码位数必须大于 10 位,且由特殊 字 符、大小写字母、数字混合组成。另外,密码第一位须为特殊字符。所设定的密码禁止使 用短信或邮件传递,仅允许通过电话语音通知)。非 Office 类的保密 文档,需使用其它方 式进行加密,例如 winrar 等。所设定的密码禁止使用短信或邮件传递,只能通过电话语音 通知。传送含保密信息的纸件时,一定要用质量 好的信封等进行封装,并且只能发给收件 人本人或其机要秘书,同时做好传送记录。 另外,不能使用手机短信发送机密或机密级以上的保密信息。 我可以将经过正常授权获得的保密文档提供给其他同事吗? 不可以。 公司规定,未经信息所有人批准,员工无权将自己所获得的保密信息再授权或提供给他人 因为经过授权后,您是信息的合法使用人,而不是信息所有人。经授权获得保密信息的人 员也不能私下与他人交流该保密信息。 对不用的保密信息应如何销毁? 对作废的、或者已无权再接触的保密信息要删除和销毁,删除和销毁原始保密信息应征得 相应主管同意。对纸件、电子件、存储有保密信息的存储介质销毁时的注意事项如下: (1)纸件:含保密信息的纸件必须用碎纸机销毁,而不能直接扔垃圾箱或用手撕毁;含秘密 级以上信息的纸件不能重复使用。 (2)电子件:删除后注意清空垃圾箱。 (3)存储有保密信息的存储介质:存储有保密信息的存储介质作废时,应采取不能恢复的物 理性销毁:如将硬盘送到我司指定地方进行碾轧或消磁等;在计算机转 移给公司其他员工 前,要对硬盘进行格式化;在计算机转移到公司之外(如超过规定使用年限的便携机转移 给个人)前,要对硬盘进行低级格式化。 员工调动部门后,如何处理与新岗位工作职责无关的文档? 在工作交接完毕后,应及时、彻底地删除或销毁您仍持有的所有与新岗位工作无关的文档 删除或销毁的方式必须符合公司规定,如要使用碎纸机销毁含保密信息的纸件,而不能直 接扔垃圾箱或用手撕毁等。 如在新岗位需继续保留原岗位保密信息,一定要经过保密信息 所有人批准。 五、应用系统使用 Notes/Email/Proxy 系统 我要用 Notes 发送秘密级以上(含秘密)邮件,需要采取哪些安全措施? 在发送秘密级以上信息时,为了防止泄密,员工必须采取邮件加密发送的方式,并设置回 执(可以从自己收到的回执查看接收并阅读邮件的人)。 我是否可以发送群组邮件?如果业务需要向多人发送邮件,我应如何做? 按照公司规定,未经批准,员工不可以使用群组发送邮件。 在特殊情况下,由于工作需要发送群组邮件,员工必须首先确定群组的每个人都是自己要 发送邮件的接收人,然后经过部门主管批准,才可以使用群组发送邮件。具体要求可参考 《Notes 群组管理规定》。 使用 Email 发送保密邮件时,应该采取什么安全措施? 发往公司内部的 Email 保密邮件及其 Office 文档类保密附件,须使用 RMS 加密。发给公司外 部人员的邮件,如客户、供应商等,可以不用 RMS 加密,但须使用其它方式加密,如 Winrar 或 Office 自带的加密功能,密码可单独通过电话等方式通知。 现在 Email 上的病毒越来越多,我应该采取哪些措施来预防呢? 在收到来历不明的邮件时,请不要打开,直接删除即可。 因为目前大多数病毒和黑客软件 就是通过邮件传播的。 一些病毒程序,甚至你没有打开邮件内容,只要把焦点移到邮件标题上就会执行,因此, 请记住不要设置“自动预览/预览窗口”的功能。取消的方法是,在 Outlook 的“视图”菜 单中点击“自动预览”取消此功能。 我经常收到一些广告邮件、无聊的垃圾邮件,如何防范垃圾邮件呢? 由于外面有人专门收集 Email 地址出售,所以您的 Email 地址可能被列入其他人的邮件列表, 经常会收到别人发的广告邮件和其它垃圾邮件。为避免接收到这些垃圾邮件,用户可以在 客户端设置禁止接收特定内容的 Email(目前服务器端可以过滤部分垃圾邮件)。方法如下: 在 Outlook 中,先选中不想再接收发件人发送的邮件,然后选择菜单“动作”,在选项 “垃圾邮件”中选择“将发件人添加到‘阻止发件人名单’”即可。 也可以转发垃圾邮件到 antispam@huawei.com,由系统拦截。 方法如下: (1) Microsoft Outlook Express 用户 a. 选中收到的垃圾邮件。 b. 单击右键,选择做为附件转发,您将会主题栏下看到一件附件。 c. 填写收件人:antispam@huawei.com。 d. 发送邮件。如果提示主题为空,点击“确定”即可。 (2) Foxmail 用户 在 Foxmail 中选中(可以按住 Ctrl 键多选)垃圾邮件,将其拖至桌面或一个文件夹, 这些 垃圾邮件会以一封一封邮件文件的形式保存的。然后,将这些保存的垃圾邮件作为附件发 送到 antispam@huawei.com。 (3)Outlook 反馈方式(以下方法才可以保留邮件头,有效更新规则): a、在桌面新建一个 Spam 文件夹; b、请您使用 Ctrl 选中多个垃圾邮件后,拖到 Spam 文件夹中; c、将这些 spam 文件夹打包成压缩包文件 spam.rar ; d、将 spam.rar 作为附件通过 Outlook 反馈到 antispam@huawei.com。 岗位变化后,能否继续使用以前申请的 Proxy 帐号? 通过邮件征得新部门主管(同申请时审批者级别)同意后,方可继续使用以前申请的 Proxy 帐号。 访问外部网站应注意哪些问题? 公司为部分员工开通 Proxy 权限,目的是为员工从网上收集对工作有用资料、了解与工作有 关的行业信息等提供方便。 在访问过程中,应注意:不能利用 Proxy 访问与工作无关的网站和内容,更不能从网上下 载游戏、黑客工具等内容。特别强调一点,不要通过 Proxy 访问个人外部邮箱。 我能否在公司内登录到外网邮箱(如网易、SOHU 等)收发邮件? 公司禁止员工访问公司以外的邮箱。 七、物理安全 环境安全 秘书告诉我下班离开前做好“五关”,我想知道“五关”具体是指什么? 五关是指:关门、关窗、关空调、关灯、关计算机,做好“五关”是保证办公环境安全的基本 要求之一。 办公安全 在办公桌面安全上我应该注意什么? 下班或离开办公桌 10 分钟以上,应关闭或锁定计算机。桌面上不能放有秘密级以上文件。 秘密级以上文件应放在带锁抽屉或保密柜内。 会议安全 在公司内部开会,需要注意哪些安全问题? (1)开会前,需要确保选取的会议室和开会内容的安全级相匹配。例如:召开部门例会,可 以选取部门公用会议室。 (2)会议结束后,要带走相关的会议资料,同时清理会议室场所(包括相关机器设备上的电 子件材料、白板上的板书信息、纸件材料等),保证会议信息的保密不泄漏和会议室使用后 的整洁。 什么情况下允许在公司外部开会?审批流程以及注意事项是什么? 如果是特别保密或敏感的会议建议在公司内的会议室召开。特殊情况下(比如时间和空间 条件限制、会议与会者的情况限制等)才可以在公司外部场所召开会议,召开之前需要得 到会议组织部门领导的批准。相关的注意事项是: (1)会议召集人负责会议的信息安全。在会议前就应明确与会者名单;开会时确定与会者的 身份及其参会资格,比如,要求与会者佩戴工卡并核对签到等;会议期间,会场的出入口 应有专人看守;确认除主入口外,其他入口已经关闭或是有专人看守。 (2)每位与会者应自觉将会议资料保管好,不得在离开会议现场时随意将其放置在桌面上或 是在人离开后放置在宾馆房间里,更不能将保密资料随手丢到酒店的垃圾筐内。 (3)如果需要录音、录相或者拍照等,需要经过会议组织部门领导批准。 对于电话会议,还需要注意什么? (1)召开电话会议时,电话会议的会议 ID 和密码等信息,一般情况下需要通过公司的信息系 统(Notes 系统、Email 系统等)发送,不能通过手机短信方式发送。如果情况比较紧急或特 殊,请通过点对点的电话方式告知。电话会议接入信息只能发送给相关的与会人员。 (2)接入电话会议的人员,应到专用会议室接入会议系统; 如条件限制需在开放办公区接入 电话会议,应注意不要启用电话的免提功能。 (3)特别地,对于销售与服务体系,机密级以上的电话会议要求使用主叫呼出的安全电话会 议系统(接入码 285-60789)。使用其他 2 个系统 (287-80999 和 285-60888)时,电话会议 的会议 ID 和密码等信息,必须分不同的方式发送,密码只能通过电话语音通知,不能采用 手机短信方 式发送;或可以采用附件方式通过邮件发送,附件必须为 OFFICE 文档的 RMS 授权加密方式。如果情况比较紧急或特殊,可通过点对点的电话方式告知。 网络安全 网络连接安全 所有计算机都必须安装 SPES 才能接入公司网络吗?Unix 平台的机器怎么办? 所有需要接入公司网络访问公司应用的 Windows 平台的客户端设备都需要安装 SPES,包括 但不限于公司内部人员管理的客户端设备、外包人员使用设备、供应商提供测试设备、顾问 或临时来访人员使用设备。 非 Windows 平台的设备不需要安装,但需要申请固定 IP 并通过审批才能保证策略实施后正 常接入公司网络。 个人能够设置 FTP、Wins 等网络服务吗,为什么? 未经批准,不得私自设置 WWW、FTP 以及 BBS、NEWS、DNS、Wins、DHCP 等各种形式的网络 服务,更不能在公司网络上运行任何攻击或破坏网络服务的软件。因为设置这类服务会对 网络正常运行造成不良影响。 如确实业务需要,不接入公司大网(如,仅在实验室小网使用)同时不需要 IT 协助的服务 申请,提交“IS Authority Application”电子流进行申请,其余服务的申请通过 IT requirment 流程申请。 出差到办事处,需要在宾馆上网,需要注意什么来保证个人便携机的安全? 对于便携机的安全,一般从下面几个方面防范: (1)安装和使用公司指定的个人防火墙,在外出差启动便携机时,也要把个人防火墙启动。 个人防火墙策略在通过公司指定的服务器下载安装时已经配置好,个人不需要也不能改动 个人防火墙策略。 (2)使用便携机收发电子邮件的附件时,下载和打开前要使用杀毒软件先杀毒。 (3)通过便携机访问公司 Email 系统时,网址输入格式推荐使用 https 代替 http。 我是全球技术服务部工程师,需要填写研发的需求承诺电子流,这个电子流放在研发区, 我不能访问该如何办? 需要填写“NC 帐号申请”电子流申请 NC 帐号,然后就可以使用 NC 服务器进行这类业务的 操作。 是否可以在公司的办公区使用无线上网服务? 公司所有办公区域目前没有开通无线上网服务。所以,在公司相关办公区域不能无线上网 如果有业务需要,请使用公司的有线网络服务。 我因工作需要通过 MODEM、ISDN 等连接到外部网络,应该怎么做? 首先需要通过”IS Authority Application”电子流提交申请,获取 MODEM、ISDN 等服务权限, 没有经过批准不能私自使用 MODEM、ISDN 等服务。 获得 MODEM、ISDN 等网络连接批准后,在与外网连接前需要确保相关的机器和公司网络是 断开的。因为如果您的计算机同时连到公司网络和外部网络,外部 网络上的人员很可能通 过您的机算计访问公司内部网络,这样会对公司网络带来很大的安全隐患,所以禁止在个 人计算机与内部网络连接的情况下与外部网络通信。 如果在出差期间需要通过外网访问公司的相关系统和服务器时(比如 Notes、Email 等系 统),应该怎么办?公司 VPN 服务能够解决此类需求吗? 通过使用 VPN 网络可以满足此业务需求: 但出差前你需要提交“Token 管理电子流”申请 Token 卡并在便携机上安装 checkpoint 客户 端软件; 这样出差时你就可以从外网通过 VPN 访问公司资源了。此时您只需要运行 checkpoint 软件,输入静态密码和 Token 卡产生的动态密码,通过验证以 后,您就可以像 在内网上一样使用公司的相关应用和服务了。 特别提示,公司禁止员工在处理工作邮件时使用公网上提供的免费邮箱,在外出差或者公 干时也要求员工使用公司提供的邮箱;在访问公司的 Webmail 系统时,网址输入采用 https 形式,这样在信息传递时增加了一层加密保护的功能。 八、接待、对外合作和信息交流 对外接待和陪同 谁负责外部人员在公司的信息安全管理工作? 根据公司的信息安全管理策略,外部人员所服务或进行合作的接口部门的主管或项目经理 应该总体负责外部人员的信息安全管理工作。 我被部门指派陪同非公司人员,应注意些什么? 作为接口人,或说接待人,您引领供应商/合作商等人员进入特定公司区域,需经主管该区 域的部门负责人批准。供应商/合作商在上述区域活动时,您应全程陪同。 来访人员携带便携机时,如不需要使用,您可协助其将便携机存放于门卫处;如需携带便 携机进入公司,您应注意不让来访人员独自在办公区域使用便携机。此外您还应注意,供 应商/合作商只能在经批准的办公区域进行本次业务相关的活动。 因工作需要,向公司外人员发送保密信息有哪些注意事项? (1)向外部提供文档资料时,应遵照《信息保密管理规定》,首先获得接口部门主管许可,然 后向信息 owner 部门申请: (2)发送的资料要加密,以防止保密信息泄密;发送绝密、机密级文件,发送的方式范围、对 象需经过信息所有人审批; (3)保密信息必须加密发送并设置回执,如:口令、研究报告、开发信息和其他的敏感数据; 需事先与接收方签署保密协议。 信息交流 作为接待人员,对外接待交流中需要注意哪些信息安全事项? (1) 接待人员不应向供应商/合作商透露业务范围之外的公司技术、商务情况,不随意承诺, 不在授权范围之外行事, 已经承诺和双方达成意向的事宜应当做正式记录。 (2) 供应商/合作商需要查看公司文档、资料,按如下优先顺序提供: 查阅(不借)-纸件借阅- 电子档借阅。 (3) 向供应商/合作商提供含有公司保密信息的文件、资料或实物的,接待人应获得部门主管 批准,并与供应商/合作商签订保密协议后再行提供。 对外商务活动中,移动电话的使用有哪些安全注意事项? (1)不能在电梯、汽车、餐厅、酒店大堂等公共场所接听重要电话,必须接听时请到相对空旷 或不易被窃听的地方; (2)销服员工在商谈重要的商务问题时尽可能使用随机的固定电话,不能使用本人名片上的 移动电话和固定电话,若必须使用移动电话,则必须使用临时购买的预付费卡。 签署保密协议 哪些情况需要对外签署保密协议? 华为公司与其他公司或个人之间在合作、雇佣、技术支持等有可能接触公司的保密信息时需 要签署保密协议。 对外签署保密协议有哪些注意事项? (1)保密协议应首先使用公司模板,可从“法务之窗”Notes 库获取。 (2)必须签署原件保密协议。在紧急情况下可以先签署复印件、传真件,后补签原件; (3)英文保密协议一般不需盖章,只需签字,中文保密协议一般需签字盖章; (4)盖章时应盖法人章或保密协议专用章,不应盖部门章。 若与对方的合同中已有保密相关的内容,是否可以不再与对方单独签订保密协议? 合同中有关保密的内容大多是框架性的。实际作业中信息不同,保密条款中的要求会有所 不同,可能需要进一步细化。要根据具体情况区分对待,不是说合同里签了就不用签了, 有些可能是签附加条款,有些应该再签单独的保密协议。签署保密协议方面的问题,可咨 询法务部。 九、研发信息安全 研发网络与非研发网络隔离 什么是研发工作区?研发工作区包含哪些区域? 研发工作区:有明确的物理边界,贯彻和实施了研发信息安全政策的工作区域。 研发工作区包括深圳科研中心(F1、F3、F4、F5、中试中心)、华电研发工作区、南京研究所研 发工作区、上海研究所研发工作区、北京研究所研发工作 区、西安研究所研发工作区、成都 研究所研发工作区、杭州研究所研发工作区等研发办公场地。具体研发工作区清单参见网络 安全部维护与公布的“IS Policy, Standard & Regulation”数据库中的《最新研发工作区清单》。 研发区和非研发区之间不能直接实现文件共享,如果文件共享,怎么办? 分为两种情况: 1)数据从研发传递到其他工作区 小于 10M 的文档可以通过 Notes Mail 直接发送;大于 10M 的文档可以在“研发便携&文档 外出管理”数据库中填写“公司内异地传输”申请,审批通过后,通过 FTP 服务器进行传 送。 2)数据从非研发传递到研发区 小于 10M 的文档可以通过 Notes Mail 直接发送;大于 10M 的文档可以通过公司的 FTP 服务 器进行传送或者通过 Bigmail 数据库进行传送。 可通过“IS Authority Application”中的“(非研发)FTP 帐号申请”电子流申请 FTP 帐号。 研发工作区的应用,公司非研发区无法访问;公司非研发的应用,研发工作区无法访问。 如果需要全公司的都需要访问,这个问题怎么解决? 由于研发工作区和公司其他工作区网络都可以访问数据中心通用区,所以全公司访问的服 务器/应用可申请搬迁到数据中心。服务器/应用搬迁到通用区的需求由信息所属部门通过 IT Requirement Application 提交需求。 我是非研发员工,如果到研发区办公,无法访问我的非研发 Notes 邮箱,该怎么办? 由于在研发区是不允许访问非研发的 Notes 服务器的,因此非研发员工如果因工作需要到 研发区办公,在办公位变动之前,需要填写“IT Service Application”中的“Notes 邮箱搬 迁”将您的 Notes 邮箱从非研发区服务器迁移到研发区服务器上。 注意:邮箱搬迁到新服务器后,原先旧服务器上的邮件不会同步搬迁过来,因此搬迁之前 需要先将服务器上的邮件下载到本地。 我是研发员工,到海外代表处出差,我该怎么访问 Notes? 由于实施研发/非研发网络隔离,海外代表处属于非研发区,无法直接访问研发 Notes 邮箱 和研发 Notes 应用数据库。 您可以出差之前申请 NC 帐户(在“IS Authority Application”数据库中填写“NC 帐号申 请”),通过 NC 来访问您的研发 Notes 邮箱与研发 Notes 应用。 对于 Notes 邮箱,除通过 NC 可以访问外,也可以在出差之前将您的 Notes 邮箱从研发区服 务器搬迁(填写“IT Service Application”中的“Notes 邮箱搬迁”)至海外代表处当地区域 数据中心非研发的服务器上。优点是访问 Notes 邮箱速度快,缺点是出差结束 后需要考虑 将出差期间的邮件拷贝到个人 PC 机上。 研发信息安全问题求助渠道 (1)发邮件给 Public IS/huawei,会有专人处理回答您的疑问。 (2)可以联系本部门信息安全专员。 (3)访问 Notes 数据库“研发信息安全工作平台”获取帮助。 十、离职 离开公司前为什么需要与公司签署保密承诺? 员工离职前,公司有相应的离职流程收回员工拥有的相关信息系统和资源的访问使用权限 同时公司也相信绝大多数员工是遵纪守法的。但是,为防止少数人 泄漏华为公司的重要信 息,防止离职人员在规定期限未满就到公司竞争对手处工作或间接工作,于是需要与离职 员工签署竞业保密承诺。 离职员工有哪些保密责任? 华为员工在其离职两年内仍要按照进公司时签订的合同,承担下列保密责任,否则将承担 违约的民事或刑事责任: (1)不带走从华为公司获取的任何资料,包括但不限于记载于纸件或胶片上的文档、文件、图 表、目录,存储于磁盘、光盘上的软件、程序等。 (2)离职后两年内不得到与华为公司有竞业关系的公司从事与在华为公司工作期间工作性质 相同或者相似的工作。 (3)未经华为公司书面同意,不向任何单位和个人透露或使用在华为公司就职期间获得的商 业秘密,包括技术秘密、商务秘密、财务秘密、管理秘密以及其它经营秘密。 附录一:常用信息安全 IT 系统说明 1 IS Portal 为了帮助公司员工更多地了解公司信息安全规定、管理体系,降低无意违规的发生频率, 加强公司员工的信息安全保密意识。网络安全部建立了 IS Portal(SZXAP18-DS)数据库。初 始界面如图所示: 2 常用信息安全电子流、数据库索引 IS Policy, Standard & Regulation……… SZXAP17-DS 服务器 IS Authority Application……………… SZXAP18-DS 服务器 信息资产密级管理……………………… SZXAP01-DS 服务器 信息安全问题受理……………………… SZXAP71-DS 服务器 员工个人诚信档案……………………………SZXAP15-DS 服务器 保密业务电子流…………………………………rnd-apps 服务器 IT Requirement Application………………SZXAP16-DS 服务器 IT Service Application……………………SZXAP74-DS 服务器 IT 热线专栏……………………………… dnp-app3 服务器 IT 资产申请……………………………… SZXAP01-DS 服务器 华为卡证门禁…………………………… SZXAP77-DS 服务器 (研发)文档查阅……………………………… HW-TF-APP 服务器 研发便携&文档外出管理……………… SZXUC05-DS 服务器 以上信息如有变化,请以“应用信息分布”(SZXUA05-DS)查询的最新数据为准。 3 公司内部常用信息安全工具索引 SPES………………………………… http://spes.huawei.com ACC…………………………………… http://acc.huawei.com RMS……………………………… http://rmshelp.huawei.com Symantec AntiVirus……… http://szxav01-ss.huawei.com Anti-Spyware……………………… http://scan.huawei.com NC………………………………… http://nchelp.huawei.com 附录二:公司信息安全体系及职责说明 1 公司信息安全监管委员会工作职责: 1.1 审查和核准信息安全总体策略,对重大问题达成共识; 1.2 审核批准重大的信息安全建设方案; 1.3 在整个组织中增加对信息安全工作的领导力度; 1.4 对紧急重大安全事故进行响应决策; 1.5 提出信息安全总体要求和批准信息安全战略规划。 2 公司信息安全管理办公室工作职责: 2.1 负责组织制定公司的信息安全策略、标准和流程; 2.2 负责组织信息安全策略、标准和流程在业务部门的推行工作; 2.3 负责组织公司范围内的信息安全监控与审计; 2.4 负责对公司的信息安全状况进行定期评估和风险分析; 2.5 负责组织对跨业务部门的或重大的安全事故的调查; 2.6 负责组织公司的信息安全培训和宣传。 附录三:信息安全案例汇编 (一)公司信息案例汇编 1 私自转借工卡 【事件描述】2004 年 5 月,深圳总部某安全岗值班员在对进出人员卡证佩戴情况进行检查时, 发现一名佩戴华为正式工卡的人员与工卡上照片不符,当即求助相关部门对该工卡的真伪 进行鉴别,同时要求当事人配合安全岗进行调查,并报行政管理部处理。 经查,该佩戴华为员工工卡的人员为固网产品线的外协文员,因自己的临时通行证没有在 生产中心通行的权限,所以借用华为员工工卡通行。 【违规等级】四级 【事件描述】2004 年 8 月,公司某部门员工接待一名供应商进入研发区域,在接待过程中, 该员工私自将工卡借给供应商,让其独自到机要室拷贝资料,供应商随身携带的 U 盘也未 在门岗登记,直接被带入了研发办公区域。 【违规等级】三级 【事件点评】工卡是公司员工的身份证明,只限于员工本人使用,是不允许私自转借的。它 不仅关系到公司的形象和安全,而且还关系到员工本人的切身利益。另 外,临时出入公司 的客户、供应商等人员,接待人员需要全程陪同。需要注意的是,在接待过程中,接待人员 是要对来访人员的所有信息安全行为负责的! 2 未升级防病毒软件造成网络瘫痪 【事件描述】2006 年初,某员工到一外研所出差。该员工计算机安装的防病毒软件为 Norton 7.6 版本,且病毒库版本为 05 年 9 月,未及时升级到 Symantec Antivirus 10 企业版并实行集 中管理,导致无法查出病毒。在外研所办公期间,由于该员工的便携机携带了病毒并且该 病毒自动向网络发送大量数据包,数据流量大大超过日 常办公时的流量,导致外研所网络 服务器 CPU 过载,网络瘫痪达 1 小时之久。给外研所的办公带来较大影响。 【违规等级】三级 【事件点评】随着计算机技术的发展,病毒的种类越来越多,危害越来越大。据 《InformationWeek》研究部和埃森哲咨询公司 (Accenture)合作进行的第九年度“全球安全调 查”显示,在所有受访者当中,有 57%的美国公司在过去一年中曾遭受病毒攻击,34%曾 受到蠕虫的 攻击!这些数据足以提醒我们每位员工一定按照公司要求,及时安装杀毒软件 并执行集中管理,防止这类事故的再次出现。 3 违规安装非标软件,影响公司网络 【事件描述】2003 年 5 月,技术支援系统某员工未经批准,私自在其便携机中违规安装 Sygate 软件,结果在公司网上无意启动了 DHCP 服务,影响了公司网络的正常运行,使得该 员工所在代表处的网络瘫痪达 2 个小时之久。 【违规等级】三级 【事件描述】2006 年 2 月份,在信息安全例行检查中,发现供应链某业务部一位员工未经批 准私自从外网下载了并安装了危及网络安全的违规软件 Ethereal。 【违规等级】四级 【事件点评】安装违规软件是公司员工最典型的信息安全违规行为之一。尽管公司一再重申 相关规定,但仍有个别员工无视这些规定的存在。一些违规软件(如 Wingate, Sygate 等)可 能会影响公司网络正常运行,而诸如 Ethereal、NetXray、Sniffer 等软件则会危及公司的网络 安全。请各位员工遵守公 司要求,安装符合公司标准的应用软件。 4 违规使用 USB 【事件描述】全球技服某员工未经允许,私自使用优盘拷贝便携机上的资料,准备复制到家 中的私人电脑中,其中包括部分公司保密资料。此事随即被网络安全部查获。 【违规等级】三级 【事件点评】公司明文规定,因工作需要使用 USB 是可以的,但需要申请。而未经批准,私 自使用 USB 的话,一经发现,就会被严惩。 5 私拆硬盘刻光盘 【事件描述】2006 年 4 月 27 日,北研所某员工利用工作之便,在未经批准的情况下,私自 撤除计算机封条,取出硬盘带到外面进行光盘刻录。 【违规等级】一级,辞退 【事件点评】私自拆除硬盘,流失的文档包含着公司各位员工的血汗。我们辛辛苦苦才收获 到这些粮食,切记不可让别人随随便便就偷走。各位员工如果发现有人盗窃公司信息资产 一定要挺身而出,保护大家的利益,也保护自己的利益。 6 计算机密码管理不善造成泄密 【事件描述】2006 年 3 月,供应链管理,离开工作岗位而又有外部人员在场的情况下,未手 动锁定电脑,存在信息泄密的风险;第三方物流公司的两名员工趁我司员工不在场,多次私自 使用公司电脑。 【违规等级】四级 【事件描述】某员工在外出差期间,利用宾馆局域网上网,共享了存有公司保密文档的文件 夹,但未设置共享口令。此事被宾馆其他人员发现,并及时向公司报告,避免了保密文档 的外流。 【违规等级】四级 【事件点评】幸好及时发现,没有给公司造成损失,否则三级违规就不可避免了!每位员工 都应注意,在设置了计算机密码的同时,还千万不要忘记离开座位时及时 锁定电脑。设置 了密码但没有启用密码锁定的电脑就如同于保密柜虽然配备了锁头但把锁头丢在一旁,对 于盗贼而言,密码或锁头都如同虚设。另外还要注意,员工 在出差时如需通过网络传递电 子件形式的保密资料必须加密后才能通过计算机网络进行传送,在传送时要设置回执,如 因技术原因无法设置回执时,则应该做好传送 记录。现在很多宾馆都有上网的专线,员工 在宾馆上网要注意取消计算机内所有的文件共享。通过宾馆的专线发送邮件时,一定要对 发送的文件在本地进行加密后才 发送。计算机自身的安全防护措施也要配置好,比如安装 个人防火墙软件、防病毒软件以及设置 Administrator 和硬盘口令等等。 7 保留违规文档并逃避检查 【事件描述】2002 年 11 月,在信息安全例行检查中,发现研发某员工在工作已完成交接后, 未删除过去工作中涉及到的大量保密文档,并以更改后缀的方式保留以逃避检查。 【违规等级】三级 【事件点评】这种更改后缀,有意逃避信息安全检查的行为实在是比较恶劣,也体现了该员 工的人品素质比较差。幸运的是没有给公司造成损失,否则信息安全一级 违规、辞退或司法 机关处理也不为过。奉劝那些打公司注意的少数人,一定要保持清醒的头脑,想清楚仅因 一时贪念而影响了个人前途是否值得? 8 私自外发公司保密信息 【事件描述】2006 年初,国际营销系统某海外机构某员工未经批准,通过多方渠道获取公司 的一些产品价格清单通过 E-Mail 外发给外部人员,对公司业务产生重大影响。 【违规等级】一级,辞退 【事件描述】2005 年 6 月,全球技术服务部,违规将绝密文件发给没有与我方签订保密协议 的第三方工程师。 【违规等级】二级 【事件描述】2005 年 12 月,内部服务管理部某员工未经公司批准,将项目招标文件及相关 附件清单通过 E-mail 发送至个人外部邮箱。后来还发现此员工 多次私自通过 E-mail 将公司 相关主管及秘书通讯录、我司认证的相关供应商信息以及工程文件发送至公司外部其朋友 邮箱。 【违规等级】二级 【事件描述】国内营销部员工刘某将公司电话号码查询数据库复制后,发往公司外部同学的 邮箱,以方便其同学的夫人向公司员工进行房地产推销。 【违规等级】三级 【事件点评】保密信息外泄占公司员工信息安全违规的一个很大比例。少数员工存在侥幸心 理,为一时贪念就铤而走险,有意触犯公司的信息安全高压线,以为可以 逃脱公司的检查 和审计,殊不知“法网恢恢,疏而不漏”。总有一天他们要为自己的贪婪付出惨痛代价。也 存在很多员工,无意间就违反了公司的信息安全规定。归 根结底,这是由于安全意识低, 安全知识匮乏等造成的。还请这些员工多多关注公司的信息安全制度流程,培养信息安全 意识。针对上述的几个案例,特别强调以下 几点: (1)在与合作方合作期间,接口部门千万不要忘记与他们签署保密协议。这是对公司负责, 也是对员工个人工作负责。但即使是签署了保密协议,员工也不能随意将公司的保密文件 发送给合作方,必须经过业务部门主管批准才可以。 (2)因工作需要发送涉密文档,须经过信息所有人批准之后才可外发,发送的时候要先给 文档加密。 (3)不仅公司的产品相关文档需要保密,公司的管理制度、业务流程、工作职责、部门结构 以及电话号码信息等类文档,都是重要的信息资产,未经批准,都是禁止外发的。 9 私自记录并使用他人 Proxy 帐号 【事件描述】2006 年 2 月,研发某员工 A 在帮助员 B 工配置 Proxy 帐号时私自记下了该员工 的帐号密码,并通过该帐号上传公司内部保密资料到外部邮箱,当即被公司网络安全部查 获。 【违规等级】二级 【事件点评】这种盗取他人帐号的行为足以显示员工 A 的人品素质存在问题。现在这个信息 化社会里,非法使用他人帐号就相当于冒用他人身份。任何人都不会希望 别人用自己的身 份去做坏事。所以,一方面,我们应该保护好自己的帐号,不要被他人盗用;另一方面, 由人及己,也不要做擅自使用他人帐号这种不诚信的事。 10 发送工作无关邮件 【事件 1 描述】02 年 3、4 月间,部分员工在公司网上传播一篇工作无关的 Notes 邮件。经查 明,先后有 225 人参与了该邮件的发送或转发。 【违规等级】二级 【事件 2 描述】05 年,某员工用一大群组发送内容为租房信息的 Notes 邮件。邮件发送后又 有多人直接对所有收件人进行回复,导致多名员工收到多封工作无关邮件。 【违规等级】三级 【事件 3 描述】06 年 2 月,某员工利用 Notes 发送内容为含“2 天内把该信息转发给 20 人, 幸运就会降临;反之则有厄运降临”的连环垃圾邮件,导致邮件迅速在公司网络中传播。 【违规等级】二级 【事件点评】某些利用公司网络资源发送的工作无关连环邮件,不但浪费公司的 IT 资源,也 浪费收件人的时间。甚至有些工作无关邮件收件成员中包含了很多公司 海外网络条件比较 差地区的海外员工,收这些垃圾邮件严重影响了他们的的正常工作。如果将这些浪费的资 源和时间的成本转换为金钱,可是一个大数目。对公司来 说,也是一笔不小的浪费!还请 每位员工专注本职工作,连环垃圾邮件切莫发。 11 有意利用系统漏洞 【事件描述】公司某员工,于 2006 年将朋友发至其 E-mail 邮箱中的团购公告绕过正常审批程 序直接在 Notes 数据库“行政服务之窗”上发布, 为其朋友进行广告宣传,且故意虚构发 布人信息。网络安全部于当天下午两点三十分收到员工举报,仅用半个小时便查明事件真 相,随即对员工的非法操作行为进行 了处理。 【违规等级】一级 【事件点评】这种有意利用公司 IT 系统漏洞的行为,无论产生的后果是否严重都是应该严惩 的。作为公司的员工,我们应该保护公司的利益,一旦发现了流程或系统中存在的漏洞, 应及时向有关部门反馈,进行弥补,断不可利用其为己牟利。 12 私设论坛发表恶劣言论被除名 【事件描述】2005 年 10 月,供应链某员工,利用工作时间登录公司内部 Notes 邮箱私设论 坛,并多次发布极其恶劣的辱骂性话语。 【违规等级】一级,辞退。 【事件点评】公司 IT 资源只能用于工作需要,利用公司网络资源私设论坛,并多次发布极其 恶劣的辱骂性话语,不但浪费 IT 资源,还在公司范围内造成了极其恶劣的影响。 13 门禁尾随不以为意,引狼入室埋下祸根 【事件描述】2004 年 12 月,供应链管理部电装部某员工因当晚有培训,经由厂房三楼门禁 进入实验楼。在刷开进入实验楼的门禁时,有一名佩戴临时通 行证(无门禁卡)的外协员 工尾随其进入了实验楼办公区,该员工未在意,更未过问。在随后的一个小时内,该名外 协员工在实验楼利用工具盗窃办公电脑软件标签 十余张。后经严密布控,嫌疑人于再次潜 入作案时被当场抓获。 【违规等级】三级 【事件点评】该员工安全意识薄弱,导致被窃贼利用。公司规定,非工作需要不得引领无权 限人员进入非授权门禁区域。虽然该员工行为无意,但客观上为该外协员工盗窃电脑标签 提供了便利,给公司造成的损失是他必须承担的。 14 在办公区拨号上网处罚案例 【事件描述】技术支援部某员工,在驻外某研究所办公场所私自拨号上网。自 2003 年 5 月 21 日至 6 月 20 日,累计拨号上网看新闻等内容 34 次、301 分钟,给公司的网络安全带来极大 的隐患,也严重浪费了公司的资源。 【违规等级】三级 【事件点评】尽管公司三令五申:未经批准严禁在办公场所拨号上网,但仍有少数人置若罔 闻。要知道在办公区拨号上网不仅浪费公司的资源、影响正常业务,更可 能将黑客、病毒、 木马以及间谍软件通过网络传播到公司来,影响的不仅仅是一个员工,很有可能对公司某 个区域的网络安全产生重大影响! 15 私自将公司便携借给合作方使用 【事件描述】2006 年 1 月,全球技术服务部某员工违规将便携机借给合作方员工使用,合作 方员工利用上班时间上 QQ 传递工作所需文件;并且未经审批在机房使用移动存储设备给 用户拷贝相关用户文档或版本文件; 【违规等级】二级 【事件点评】便携机上保存有很多工作相关的文档,自己可能司空见惯,觉得没什么大不了, 可是其他人拿到可就不一定了,外界的信息战正打得轰轰烈烈呢。正所谓千里之堤,溃于 蚁穴。大家都需要从细节做起,自觉保护信息和资料,打下来的粮食才能有保障。 16 私自收集资料并外发 【事件描述】2005 年 6 月,光网络某员工非法大量收集部门培训资料、典型案例和开发规范, 更改文件名后,私自通过 E-mail 加密发送到外部邮箱。 【违规等级】一级,辞退。 【事件点评】根据工作相关原则,非法收集大量文档本身就已经是被禁止的,而在发送之前 更改文件名,则明显是动机不良,想要掩人耳目。如果真是因为工作所需,领导批准之后 光明正大的发送不可以吗?文档流失出公司,受到损害的可是所有员工的利益。请千万要 三思而后行啊! 17 离职前盗取机密文档,离职后公开发售 【事件描述】某外研所员工两名员工 A 和 B 于 2001 年前后离职,在离职之前,两人串通,由 A 利用职务之便通过 B 的计算机 USB 口,将某产品代码利用 移动硬盘拷贝带出。当时,公 司正开始启动计算机加封 USB 口并口的保密措施,外研所也是于 2002 年初对所有计算机进 行端口加封的,两人正是利用了当时 USB 口没加封这一安全漏洞。两人离职后,A 将从公司 带出的这些代码拷贝给了 B。2003 年 B 又重新应聘回公司工作,7 月将这些代码在网站上发 帖子进行了 出售,被公司员工发现举报,公安机关经侦查核实后将两人依法拘留 【违规等级】一级,辞退,并由司法机关依法追究其刑事责任。 【事件点评】“君子求财,取之有道”。象 B 这样通过损害公司和其他大多数员工利益,以 谋求私利的做法,最终只能以他自毁前程的悲剧收场。A 窃取公司代码, 拷贝给 B,后被 B(未告之 A)出卖,再次验证“伸手必捉”的古训。每个员工都与公司签署的保密协议, 在办理离职手续时,也有相应的保密规定的约定。对于在 公司里获得的文档,在离职前必 须全部移交,是绝对不允许带出公司的。这里包括任何形式的任何文档资料,即使是公司 内部公开的培训资料、管理规定等,也是不 允许带出的。 (二)业界信息案例汇编 1 宝洁和联合利华公司的情报纠纷事件 【事件描述】2001 年初,宝洁公司和联合利华公司之间爆发了情报纠纷事件。 面对主要竞争对手联合利华的强烈质疑,宝洁公司公开承认,该公司员工通过一些不太光 明正大的途径获取了联合利华的产品资料,而这 80 多份重要的机密文件中 居然有相当比 例是宝洁的情报人员从联合利华扔出的“垃圾”里找到的。后来,宝洁公司归还了那些文 件,并保证不会使用得来的情报,沸沸扬扬的“间谍案”就此 不了了之。 【事件点评】因为这些机密文件是从联合利华扔出的“垃圾”里找到的,所以联合利华无法 起诉宝洁公司。任何关于侵犯商业秘密的案子,很重要的一点就是要提供 证据证明商业秘 密的持有人对商业秘密采取了保密措施。联合利华扔到垃圾桶里的东西怎么能证明它采取 了保密措施呢。所以。联合利华这是“打掉牙齿和血吞,有 苦说不出啊”。现在各个部门都 有碎纸机,如果是包含机密信息的纸件,一定要用碎纸机碎掉,千万不要直接扔进垃圾桶 里,不然,我们也会重蹈联合利华的覆辙 的。 2 可口可乐秘方泄漏事件 【事件描述】美国联邦调查局(FBI)于 2006 年 7 月 5 日逮捕了 3 名涉嫌从可口可乐公司偷 盗饮料配方、并尝试将其卖给可口可乐公司宿敌百事可乐的 疑犯。令人震惊的是,其中一名 嫌疑人竟是亚特兰大可口可乐公司的高级行政助理若亚·威廉斯。据检察官透露,嫌犯之一 迪姆松准备卖给百事可乐的机密信息是可 口可乐公司内部人士威廉斯提供的。 可口可乐公司的监视录像拍下了威廉斯盗取公司机密的情况。威廉斯在可口可乐公司总部 翻阅大量文件,然后把一些文件装进袋子里,还拿走了一个贴有白色标签的 容器,容器中 的液体看起来和可口可乐新产品的样本相似。可口可乐公司随后证实,威廉斯拿走的液体 正是可口可乐公司正在研发的新产品。 【事件点评】虽然当今的竞争如此激烈,但盗取并售卖公司商业机密的人,也是不会被其他 有良知的公司所接纳的,因为这是完全没有职业道德的表现。 据报道,跻身世界 500 强的大公司,几乎每一家都设有保护商业机密的部门,专门从事商 业情报的保密工作。比如:通用电气和英特尔等公司,委派公司中最优秀 的人负责保密工 作;摩托罗拉公司还从美国中央情报局挖来专业的情报人员,组建起公司的情报部门,以 保护自己的商业机密;安永会计师事务所则组建了拥有25 名员工的竞争情报部。美国硅 谷一直被誉为世界高科技的“风向标”。尖端科技蕴含着极高的商业价值,因此,防范商 业间谍、保护公司核心机密就成了硅谷中每家 公司的头等大事。有报道说,几乎垄断了全球 芯片市场的英特尔公司,甚至把前来采访的记者当成商业间谍严加防范,公司里处处都有 保安人员“盯梢”以杜绝拍 照,除了企业大门口和餐厅等无关紧要的地方,其他任何地点 都不准拍照。公司的所有员工,在进出时都要进行
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【案例】华为新员工入职180天详细培训计划
华为新员工入职 180 天 培训计划 第一阶段 1 新人入职,让他知道来干什么( 3~7 天) 为了让员工在 7 天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点: 1 .给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识 (每人介绍的时间不少于 1 分钟); 2 .开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识; 3 .直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家 庭背景、职业规划与兴趣爱好。 1 新人入职,让他知道来干什么( 3~7 天) 为了让员工在 7 天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点: 4 . HR 主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。 5 .直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的 同事部门负责人是谁。 6 .对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反 馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里; 7 .让老同事(工作 1 年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融 入团队。关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压 力。 第二阶段 新人过渡,让他知道如何能做好( 8~30 天) 2 转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度, 下面提供五个关键方法: 1 带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出 现问题找哪个人,如何接内部电话等; 2 最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导。 3 及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力; 4 适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的; 5 对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:反馈技巧。 第三阶段 3 让新员工接受挑战性任务( 31~60 天) 在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方 式施压。 1 2 3 4 • 知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求; • 多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短; • 犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值; • 如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易 犯的错误就是一刀切。 第四阶段 4 表扬与鼓励,建立互信关系( 61~90 天) 管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧 而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性。 1 . 当新员工完成挑战性 2 . 多种形式的表扬和鼓 3 .向公司同事展示下 任务,或者有进步的地 励,要多给他惊喜,多 属的成绩,并分享成功 方及时给予表扬和奖励, 创造不同的惊喜感,表 的经验,表扬鼓励的开 表扬鼓励的及时性; 扬鼓励的多样性; 放性。 第五阶段 5 让新员工融入团队主动完成工作( 91~120 天) 对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性的指导他们如 何进行团队合作,如何融入团队。 1 .鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励; 2 .对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享; 3 .与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们; 4 .如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理。 第六阶段 6 赋予新员工使命,适度授权( 121~179 天) 当度过了前 3 个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可 以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下 5 点: 1 .帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的 使命、工作的高度,找到自己的目标和方向; 2 .时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏 感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从正面积极的一面去解 除他的问题,管理者的思维转换; 3 .让员工感受到企业的命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等, 聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质; 6 赋予新员工使命,适度授权( 121~179 天) 当度过了前 3 个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可 以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下 5 点: 4 .当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求:随时随地激 励下属; 5 .开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜 一步到位。 第七阶段 7 总结,制定发展机会( 180 天) 六个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划,一次完整的绩效面谈一般包 括下面的六个步骤: 1 • 每个季度保证 至少 1~2 次 1 个小时以上 的正式绩效面 谈,面谈之前 做好充分的调 查,谈话做到 有理、有据、 有法 2 • 绩效面谈要做 到:明确目的; 员工自评(做 了哪些事情, 有哪些成果, 为成果做了什 么努力、哪些 方面做的不足、 哪些方面和其 他同事有差 距); 3 • 领导的评价包 括:成果、能 力、日常表现, 要做到先肯定 成果,再说不 足,再谈不足 的时候要有真 实的例子做支 撑(依然是反 馈技巧); 4 • 协助下属制定 目标和措施, 让他做出承诺, 监督检查目标 的进度,协助 他达成既定的 目标; 5 • 为下属争取发 展提升的机会, 多与他探讨未 来的发展,至 少每 3-6 个月 给下属评估一 次; 6 • 给予下属参加 培训的机会, 鼓励他平时多 学习,多看书, 每个人制定出 成长计划,分 阶段去检查。 第八阶段 8 全方位关注下属成长(每一 天) 度过了前 90 天,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新 员工真正成为公司的一份子。 1 .关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产 生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助; 2 .记住部门每个同事生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记 和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励; 3 .每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点: 坦诚、赏识、感情、诚信。
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腾讯公司人事用表 HR08-入职手续清单
腾讯科技(深圳)有限公司 Tencent Technology Limited 腾讯公司人事用表 HR08 入职手续清单 姓名: 入职岗位: 财务人事部门意见: 入职时间: 个人资料准备情况: □ □ □ □ □ 签名: 日期: 任职部门意见: 员工信息登记表 身份证复印件 学历证书复印件 文凭验证证明 彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □ 离职证明 □ 个人简历 审批手续完成情况: □ □ 部门经理 总经理 □ 主管副总 入司手续办理情况: □ □ □ 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取 签名: 日期: 开发部门意见: 签名: 日期: 入司手续办理情况: □ □ □ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________ 腾讯科技(深圳)有限公司 Tencent Technology Limited 行政人事部门意见: 签名: 日期: 腾讯公司人事用表 HR08 入司手续办理情况: □ □ □ □ 电话机 门卡 座位牌 通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码 工牌 入职公告 资料存档
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华为工作总结(新员工入职指导)
华为工作总结(新员工入职指导) 在华为这个特殊环境中工作,有其特殊性: 一,它肯定不同于大学生活中的实践,因为华为毕竟是个企业,它要盈利,它要出产品, 它要占领市场等.这些决定了华为对你的要求;在华为内部是实行目标责任制,只看结果! 华为实行谁出错就首先、加重惩罚你的领导! 二,它又不同于国内、国外很多企业,因为在华为内部的学习气氛、团结协助的方式、团结 一心的群功策略等这些就给华为带上了一道神秘的光环!在华为实行全程导师制、在华为 实行互相学习互相培训互相帮助的学习方式。 上面只是大概描述了一下华为的不同。正是由于这些不同,就需要你去适应它,去接受它, 去融入它的怀抱中! 作为刚进华为的新员工,首先心态一定要放正,要有准备吃苦的决心!我当时就是把在华 为的试用期当作高三那段生活来过的。每天是最后一个离开实验室,每天是问题问得最多 的人,每天看文档一直看到眼花,每天只要一有相关的培训都参加!那段时间觉得很充实、 也很快得过去了!就连周末都会很想去实验室折腾一下! 因为我们是新员工,而华为中又有那么多的牛人、那么多的技术专家!如果我再不努力, 那在华为就连立脚之地都没有呀!所以就逼迫自己去硬肯每一块知识段。我本来是学计算 机的,但到华为是接触那一点都不通的通信。当时我真的想放弃,想换部门。但我坚持下来 了。现在往回看看,觉得坚持就是胜利这句话正对呀! 你进华为不用怕跨行业、不用怕学不懂,只要你坚持下来,总有一天会有质的飞跃的! 上面都夸夸其谈的大讲了一番道理,下面我来具体给新员工提几点建议: 1, 在新员工期间,一定要把心静下来,认真的看书学习!不能浮躁,也不要去担心和老 员工的差距,只要你自己一步一个胶印走下来,你也会成为高手! eg:我当时刚进华为,看到那些老员工写了几千页的文档、写了如同天书一样的代 码,搬弄着一个一个大型的机器。我开始担心和他们的差距,开始想我怎么可能赶上他们, 一连焦虑了好几天(这几天都没有怎么看得下书)。后来我想管他呢,只要我自己认真学, 我相信自己总有一天能够赶上他们的。就这样,我不去想将来的事情,只是想今天、这个小 时我该学什么、该把什么问题弄明白!另外,我从那时也决定,观察每个老员工身上的优 点,然后进行不断的学习!老员工1对交换机数据配置很熟悉,那我有这方面的问题就问 它,多问几个层次的为什么,把原理弄懂;老员工2对编写脚本很拿手,那我就问他关于 脚本的问题。新员工1,他比我先来了一个月,那我就问他这一个月如何学习的,看了哪 些资料,觉得哪些资料是比较经典的。新员工2,他刚转正,那我就跟他把转正胶片要过 来参考参考,同时把他这试用期间所写的总结也要过来看看,多去发现他总结的问题,然 后和他一起探讨探讨; 2,学习时一定要有个计划,不能够盲目。没有计划,你很容易去钻牛角尖,到时转正答 辩时就很被动了!一般每个部门都会建立起一套该部门的知识体系,你可以找导师问问, 这个知识体系如何来学,从哪里着手,下一步该学什么。最好叫导师给你定个周计划、月计 划!同时你自己也要记得写周总结、月总结,即使导师没有让你写,你自己也得写。在转正 答辩的时候,很看重你的总结和输出的。注意这里的总结并不是夸夸其谈的总结,而是实 质性的技术总结呀! 3,学习时一定要记得多多总结,多提问!记着,新员工一般要建两个文件夹,一个技术 总结文件夹,一个就是问题文件夹!总结上面第二点说了重要性了,下面说一下提问的技 巧。提问要选适当的时间、适当的人、适当的地点,也就是天时、地利、人和了,嘿!适当的 时间,就是要看哪些高手们不忙的时候,或者是探讨问题的时候,你不能在他为一个问题 而烦劳时去问,你不能在他赶工作进度时去问,你也不能在他吃饭的时候去问(这要对特 定的对象,有的人就是喜欢吃饭的时候谈工作,而我就最讨厌吃饭时谈工作了,我吃饭时 一般吹吹牛,嘿);适当的人,上面第一点也介绍了,就是要先了解一下各个老员工的技 术专长以及人格优点,找一个在你所遇到问题的领域专家问问,会得到很多意外的收获的, 嘿。同时在问他们问题之前,自己一定要思考,一定要多思考,找出自己在那点上理解不 通,那个概念不理解等。只有你经过思考,再去问哪些专家们,你才能够得到真正的收获, 才能够从他身上汲取部分知识!你不思考就去问,很多人都懒得跟你讲原理的,一般告诉 你个答案是什么,嘿!地利吗,也就是选择适当的地点了,一般在公司都可以问,因为华 为员工都非常乐于帮助人的。但你到宿舍去问他,那就不太好了,因为每个华为员工回到 宿舍后都很累了,嘿,即使他愿意帮你解答问题,但肯定在质量上有所差别。。。。 4,在新员工期间,要主动把自己所学习的知识讲出来,讲给你导师、讲给老员工们、讲给 你的主管、讲给其他新员工听!因为在你讲解的过程中,可以把你的遗漏点暴露出来,同 时在你准备讲稿的时候,也是对你所学知识的一个升华。另外还可以锻炼你的口才和写作 能力!最重要的一点就是,你的主管非常喜欢看到你作培训,而且是主动的。嘿。。。 你不用害怕讲错了,因为你是新员工吗,新员工就可以犯错误,嘿!讲错了,别人帮你指 出来,那你这次培训的报酬已经得到了,嘿。 我当时就是经常给别人讲,给老员工们讲我自己的看法、我自己的思考方法等,和他们交 流之中,发现我自己提升得很快。 当时我也带了三个徒弟,我也经常叫他们讲给我听,一般一个星期至少讲两次,同时叫他 们定时把周总结交给我看,我帮他们改错。。。 就这样相互提升着。。。。
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华为公司员工手册中新员工入职欢迎辞
华为公司员工手册中新员工入职欢迎辞 您有幸进入了华为公司。我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和相互理 解的基础上,度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗奋斗的桥梁和纽带。 华为公司是一个以高技术为起点,着眼于大市场、大系统、大结构的新兴的高科技术 企业。公司要求每一位员工,要热爱自己的祖国,任何时候、任何地点都不要做对不起祖 国、对不起民族的事情 。 相信我们将跨入世界优秀企业的行列,会在世界通信舞台上,占据一个重要的位置。 我历史使命,要求所有的员工必须坚持团结协作,走集体奋斗的道路。没有这种平台,您 的聪明才智是很难发挥并有所成就的。因此,没有责任心,不善于合作,不能集体奋斗的 人,等于丧失了在华为进步的机会。那样您会空耗宝贵的光阴,还不如在试用期中,重新 决定您的选择。 进入华为并不就意味着高待遇,公司是以贡献定报酬,凭责任定待遇的,对新来员工, 因为没有记录,晋升较慢,为此,我们十分兼意。但如果您是一个开放系统,善于吸取别 人的经验,善于与人合作,借别人提供的基础,可能进步就会很快。如果封闭自己,总是 担心淹没自己的成果,就会延误很长时间,也许到那时,你的工作成果已没有什么意义了。 机遇总是偏向于踏踏实实工作者。您想做专家吗?一律从工人做起,进入公司一周以后, 博士、硕士、学士,以及在公司外取得的地位均已消失,一切凭实际才干定位,这在公司 已经深入人心,为绝大多数人所接受。您就需要从基层做起,在基层工作中打好基础、展 示才干。公司永远不会提拔一个没有基层经验的人来做高级领导工作。遵照循序渐进的原 则,每一个环节、每一级台阶对您的人生都有巨大的意义。不要蹉跎了岁月。 希望您丢掉速成的幻想,学习日本人的踏踏实实,德国人的一丝不苟的敬业精神。您 想提高效益、待遇,只有把精力集中在一个有限的工作面上,才能熟能生巧,取得成功。 现代社会,科学迅猛发展,真正精通某一项技术就已经很难了,您什么都想会、什么都想 做,就意味着什么都不精通。您要十分认真地对待现在手中的任何一件工作,努力钻进去 兴趣自然在。逐渐积累您的记录。有系统、有分析的提出您的建议和观点。草率的提议, 对您是不负责任,也浪费了别人的时间,特别是新来的员工,不要下车伊始,哇啦哇啦。 要深入具体地分析实际情况,发现了个环节的问题找到解决的办法,踏踏实实、一点一滴 地去做,不要哗众取宠。 cantsli b,orefstancdiboxalticverobt, a,orftancesdineilntercboxvertical omhylteinelombasfrsimthodficepecis, roeidgrntspoi levasurmntea bicodelangoirni alGnerm,asutforsroerticalrvealzonthrieonluswhivacandb,a,exmplForate.acurltionanstiticalrvehtnhe ,valuegnsidehottequalndqualearsaluevcofcedsprasuchemment,easur-2~3Pe.izsateacurofwentbboxticalrtwoveblhmyteis si c=, ±a,bwithnhet,oupnmbergalsevr uredmeas 实践改造了人,也造就了一代华为人,它充分地检验了您的才干和知识水平。只有不 足之处不断暴露出来,您才会有进步。实践再实践,对青年学生尤其重要。唯有实践后关 于用理论去归纳总结,我们才会有飞跃有提高,才能造就一批业精于勤,行成于思,有真 正动手能力、管理能力的干部。有一句名言:没有记录的公司,迟早要垮掉的,就个人而 言,何尝不是如此? 公司采取以各部门总经理为首的首长负责制,它隶属于各个以民主集中制建立起来的 专业协调委员会。各专业委员会委员来自相关的部门,按照少数服从多数、民主集中制的 原则,就重大问题形成决议后由各部门总经理去执行。这种民族原则,集中了集体智慧, 避免了一长制中的片面性,自强、自律,这也是公司 6 年来没有摔大跟头的重要因素之一。 民主管理还会扩展,权威作用也会进一步加强,这种大民主、大集中的管理,还需要长期 探索、不断完善,希望您成为其中一员。 您有时可能会感到公司没有真正的公平与公正。绝对的公平是没有的,您不能对这方 面期望值太高。但在努力者面前,机会总是均等的,只要您努力,您的主管会了解您的。 要承受得起做好事反受委屈的考验。按受命运的挑战,不屈不挠的前进。没有一定的承受 能力,不经几番磨难,何以成为栋梁之才。一个人的命运,毕竟掌握在自己手上。生活的 评价,是会有误差的,但决不致于黑白颠倒,差之千里。您有可能不理解公司而暂时地离 开,我们欢迎您回来,只是您更要增加心理承受能力,连续工龄没有了,与同期伙伴的位 置拉大了。我们样信您会加步赶上,但时间对任何人都是一样长的。 公司的各项制度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地进行修 正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。要尊重您的现行领导, 尽管您可能很有能力,甚至更强,否则将来您的部下也不尊重您。长江后浪推前浪,青出 于蓝而胜于蓝,永远是后面的人更有水平,不贪污、不腐化。严于律已,宽于待人。坚持 真理,善于利用批评和自我批评,提高自己,帮助别人。作为一个普通员工要学会做事, 做一个高中级干部还要学会做人,做一个有高度责任心的真正的人。 在公司的进步主要取决您的工作业绩,也是与您的技术水平紧密相连的。一个高科技 产业,没有高素质的员工是不可想象的。公司会有计划地各项教育与培训活动,希望能对 您的自我提高、自我完善有所帮助。业余时间可安排一些休闲,但还是要有计划地读书学 习。不要搞不正当的娱乐活动,绝对禁止打麻将之类的消磨意志的活动。公司为您提供了 一些基本生活服务,可能还不够细致,达不到您的要求,对此我们表示歉意。同时还希望 您能珍惜资源,养成节约的良好习惯。为了您成为一个高尚的人,受人尊重的人,望您自 cantsli b,orefstancdiboxalticverobt, a,orftancesdineilntercboxvertical omhylteinelombasfrsimthodficepecis, roeidgrntspoi levasurmntea bicodelangoirni alGnerm,asutforsroerticalrvealzonthrieonluswhivacandb,a,exmplForate.acurltionanstiticalrvehtnhe ,valuegnsidehottequalndqualearsaluevcofcedsprasuchemment,easur-2~3Pe.izsateacurofwentbboxticalrtwoveblhmyteis si c=, ±a,bwithnhet,oupnmbergalsevr uredmeas 律。 要关心时事,关心国家民族的前途命运,提高自己的觉悟。不要卷入政治漩涡。要承 认 cantsli b,orefstancdiboxalticverobt, a,orftancesdineilntercboxvertical omhylteinelombasfrsimthodficepecis, roeidgrntspoi levasurmntea bicodelangoirni alGnerm,asutforsroerticalrvealzonthrieonluswhivacandb,a,exmplForate.acurltionanstiticalrvehtnhe ,valuegnsidehottequalndqualearsaluevcofcedsprasuchemment,easur-2~3Pe.izsateacurofwentbboxticalrtwoveblhmyteis si c=, ±a,bwithnhet,oupnmbergalsevr uredmeas cantsli b,orefstancdiboxalticverobt, a,orftancesdineilntercboxvertical omhylteinelombasfrsimthodficepecis, roeidgrntspoi levasurmntea bicodelangoirni alGnerm,asutforsroerticalrvealzonthrieonluswhivacandb,a,exmplForate.acurltionanstiticalrvehtnhe ,valuegnsidehottequalndqualearsaluevcofcedsprasuchemment,easur-2~3Pe.izsateacurofwentbboxticalrtwoveblhmyteis si c=, ±a,bwithnhet,oupnmbergalsevr uredmeas
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华为优秀员工素质模型及其在招聘中的应用
华为公司优秀研发员工的素质模型及其在人员招聘中的应用 思维能力 这是优秀研发员工报告最多的素质。思维能力包括个人对于问题的分析、归纳、推理 和判断等一系列认知活动。它主要包括分析推理和概念思维两方面。分析推理就是 在理解问题时将其分拆成更小的部分,通过一步一步的符合逻辑的演绎,排除不相 关的资料,找出事物发生的前因后果。分析推理也被称作演绎推理、分析思维、纵向 思维以及实践智力等。概念思维就是运用已有的概念和理论作归纳性的推理。这种 思考问题的方式是将分散的信息综合在一起,从中看出它们之间的联系,找到事物 背后隐藏的问题或存在的模式。概念思维也称作模式认知、悟性、批判性思维等。 分析推理最常见的行为指标包括: 0、不能准确而周密地考虑事物发生的原因,或者不能根据已有的经验或知识对当 前所面临的问题作出正确的判断。 1、将一个复杂的问题分解成不同的部分,使之更容易把握;根据经验和常识迅速 发现问题的实质。 2、发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,或找出复杂事物之间的联系。 3、恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解决问题的方法。 思维能力的具体事例如下: 0、不能准确而周密地考虑事物发生的原因,或不能根据已有的经验或知识对当前 所面临的问题作出正确的判断。 “当时总共两部车,但是十几个鉴定委员都坐在一个车里,另外一个车人少一点, 非鉴定人员叫鉴定代表人少一点坐在另一部车里。当时,这种紧急情况下考虑失误 了。我们其实预先布置好每部车六部手机,当时,因为我们手机本身也不闲,一部 车六部手机,这样呢,当时确实非常拥挤,调换呀切不过去啊,各种各样的问题。 厖我就想办法去借手机,也没有想到,因此因为手机过多,搞到一部车里十二、三 个手机,十二、三部手机以后呢,哪有那么多容量给你来用啊,是吧,我们设备本 身就有一点问题,确实有一点问题,但是当时主要是容量不够啊,容量不够过去以 后确实会造成没有那么多信道可用,这个事情等于没有仔细考虑。厖结果事情就是 相当于我有点毛燥了,就是说,没有仔细考虑把十几部手机放到一个车上了,因此 带来造成效果不好,另外,这个还其次,最重要的一点就是在正月十五前一天,正 月十四晚上,这个鉴定委有一个大唐的代表,大唐他们的,科技司安排给他们了两 个测试的手机,两个特殊的手机,我们以前从来没有用过这种手机,两只是晚上, 大概是六、七点到的,这个手机上可以看出这个系统切换的活动,比如说,从这个 频率切换到另一个频率,可以很直观的看到,不光是听,听的话听不出来,有点模 模糊糊的,一千九百兆的话就讲得轰轰的,只要不断话,大家听得效果不错,是吧, 现在拿着这个,你不切它就要找你麻烦,两部手机,我们当时呢,只把两部手机打 了下电话,好象是好的,现在想想最后悔的就是没有当天晚上派人把它送下去,把 这两个手机好好跑一圈试一下看是不是好的,结果其中有一部手机实际上是不行 的。” “那个我们这块主控板出来,主控板它是要控制我们整个系统里面的板嘛,那么实 际上在当时我这块板实际上它自身已经能够很好地工作了,但是在外部接口的时候 容易受到干扰,就是它在控制别人的板子的时候容易产生一些误动作的,那么这上 面我做的一个失误的地方,就在于我认为它,我发现这个问题的时候,我就感觉到 它是这种一个现象,就认为它可能是什么原因引起的,然后我就投了第二版,因为 当时,我们要做别的事情比较困难,当时那个涉及到的线特别多,可能有几十根线, 要做这个试验,我就马上投了第二板,那么第二版上面还是有这个问题,实际上第 一版我所分析的问题没有真正找到它的根本原因。” 1、将一个复杂的问题分解成不同的部分,使之更容易把握;根据经验和常识迅速 发现问题的实质。 “当是怎么想的呢!我就在程序里到处插,那个网是可以回读的,这个交换就像写 信一样,我在信封上写个地址它就投到那里去了,要交换语言的时候,我就在两边 这个交换到那里写一个数字,那地方写一个数字,但这是可以读回来的,我就不停 地读,所以在倒换过程中这个值一直都没有被改过,说明网是一直通。” “就是通过它的连接资料,它因为小型机上提供软件啊,都有一个连接资料嘛,有 一个 on line help, 还有一个 sample,我就把它的例子拆来看,因为如果没搞过的话 (二一个不是很熟的话),可能这么长时间搞不出来的。因为它很多东西从一步步, 从基础都可以看出,那我就看这是对应的 orache 哪部分,我一看,都是可以对应 起来的,就可以很快地把它整理出一套对应的东西来,就可以很容易地抓住它。” “这里面有两部分,一个射频一个基带,当时做了最后很长时间以后,我就开始怀 疑这个事情,通过我们常规测试我就发现这个射频本身是没有问题,我就相信不会 仅仅是射频问题,可能是基带问题,那么心理上已经判断了。” 2、发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,或找出复杂事物之间的联系。在 这个水平上,思维能力表现为认识到事件的多种可能的原因和行为的不同后果。在 研发过程中,表现为能够从不同的方向去寻找问题发生的可能原因,并通过实验逐 步排除不太相关的信息,实现对于问题的准确定位。例如, “就是其中的一个问题,其它问题不谈。它读得太快了,它有一个延迟,读第一块 板比如它是好的,总线会保持住一段时间,我们读第二个板时,读得太快,它总线 的数据还没有变掉,读第二板时读出的也是好的,看不出来,坏了也是好的,就是 它读时比如把第二板拔出来根本就看不出来,后来就很奇怪,很纳闷是什么原因。 厖就把那个程序读了一下,把原理基本上读清楚了,然后就加印,看程序是看不出 来的,看程序确定没错,按原理,很简单,我就加打印,看读的到底什么值,后来 就发现一会儿是 FF,一会儿就是读出来跟前面值是一样的,非常多,那么就怀疑 , 是不是真的前面的一个值影响后面的,中间就插一段代码,后来发现插多大的循环 都没有用,加上空循环吧,多大的循环也没用,怎么办?怎么也想不明白,后来就 加了一个调试环境,加上编辑,把它编译成汇编代码,一看,根本就没有执行,没 有那个代码,然后我就插别的一个有意义的事情,把整个程序的位置换一换,后面 没有关系,但是需要用的话,把它搬上去执行一下,反正把这件事情给插在中间吧, 发现后来这个就对了。” 思维能力在这个水平上还表现为个人能够从分散的资料和信息中看出某种模型或趋 势,在复杂的情景中敏锐地觉察出某种情形。例如, "从几个案例可以看出来,我们宣传的时候把资料给别人,看了都很满意,满意之 后呢他就提出去参观,到我们的地方去参观,参观的时候就发现我们事先没准备, 当时因为市场部他去推销这个东西,说去参观,那么他就带他去参观了,他也不通 知我们,我们也不知道,只是说这个需要上这个东西,我们就把资料给他,他就去, 然后我们就不管了,结果过了一段时间人家说,这个怎么和别人签掉了,都分析这 个问题,关键在于他去参观的时候他关心的几个重点,因为市场部的人也不清楚具 体技术,那么我们去那边开完局后就走掉了,参观的时候他重点的东西可能并不是 我们在那边重点搞的,看不到,这个时候给他的印象不是特别大的,他往往相信他 看到的东西而不是说你吹的东西,我们给他的资料,他去看的时候对不上号。" "到底怎么做的,我很想知道这些,但是我心里非常清楚,如果我是直接去跟他要 , 那是不可能的,他是不可能给你的,当时心里想用什么办法才能让他说呢,怎样才 能让他透露一点东西出来,知道一点点也好,他只说特殊技术、特殊技术,到底特 殊在什么地点搞不清楚了,跟他们那个系主任说是绝对没有任何可能,但跟他手下 的这个相当于副教授,他才是有可能,年纪跟我们差不多大,大一点,在这里面我 们感觉属于从属地位,而且非常从属的地位,他们俩地位啊,那个教授要比他要高 得多,在印度是这样的,那么我想,跟他接触是最有可能的,因为他在里面地位相 对低一点,但作为技术人员,作为学者吧,他可能要表现他自己在这方面的能力, 因为当时还有一个前提,有可能要与他们合作解决这些问题,当时我们真的有可能 有要合作问题,在这种情况下,你不表露出来你的能力的话,我们不一定要与你们 合作,我们凭什么与你们合作,当时我有这个心理上的优势。" 3、恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解决问题的方法。面 对非常棘手的问题,运用已有的经验或已经掌握的知识或技术分析问题产生的原因, 或最终找出解决问题的方法。例如, "当时用户也感觉有头痛了,就是说打我们华为的 08 机有这样一个短暂回铃前有 这样的杂音,当时我们因为已经打电话测试了,所以就通过故障电话来估测了,这 种概率说是十分之一,但也是不可估测的,有时大,有时小,而且跟话务量好象也 没有关系,我们经过了很多测试,而且这个过程,我们晚上也是这样的,因为我们 既然要查出问题来,我们一般要厖拿来的那个软件,那个调试手段不是很丰富,不 能在白天占线的时候进行一个很详细的观察,都是晚上,那时候都是我一个人,实 际上这是我一个人做这种软件调试,然后不停地打电话,就是用人家的电话来拔, 有点象大海捞针的样子,来找这个问题,因为呢,打 100 次都不会查到,但有时 呢,打十次就会碰到两三次,这个概率不可捉摸,而且我们这个局比较大,这个范 围比较大,不知哪个模块,或哪个电路这个问题就会出来,就是这个问题,就查了 我三四个晚上,有四个晚上,连着就是这个问题,因为都是半夜查,半夜十二点多, 查到四、五点的样子,就这样连着去查这个问题,而且查看,因为我是不断去完成 这个问题,就是说不断进步,就是说我查到这个问题可能是这方面原因,我要加一 个调制的这样一个东西,改进做一个实验,加完以后做一个估测,当时晚上话务量 很大,我自己拔,不一定能拔得出来,然后就使我想到把这个东西放进去,就是说, 等到第二天,第二天一般不能很好地休息,第二天早我再拔,再来试,找出来,结 果发现昨天晚上改的还是错的,没改好,经过这样不断的,范围缩小定位后,这个 总是是其中一个程序处理错,导致交换网一个程序处理出问题,就是说把上一个时 隙没有拆掉,导致影响到这样一个概率很小的情况下,影响到这个全局,最后就定 了这个位,修改它后,当时就是这样不断地缩小,就是说这一块好容易发现是这一 块,那就可能是这一块的这一小块,就是这样的不断缩小。" “orache 和 sepece 是两个不同的数据库,我们的应用软件要在这两个平台上做,编 程方法都不同,orache 都会做,但 sepece 都没做过,厖我就先看一下怎么做,找了 些资料,后来我看了之后发觉,不是想像中那么难,虽然从未做过,但是数据库有 相通的地方,我就把它分析了一下,因为我 orache 比较熟,我就把 orache 和 sepece 编程方法做了较详细的比较。比较之后,我觉得可以把 sepece 底层的东西,跟 orache 不一样的,整理一套函数出来,让它提供的界面就是它的出口,同以前做的 orache 是一样的。这样呢,orache 程序上层层数我就不用怎么改了,我只要加一个 中间层,我再把 sepece 这部分做好后,这部分就可很快移植过去。” 思维能力在这个层次上也表现为在产品开发中经过分析和论证,提出几种解决方案, 周密考虑各种方案会给产品造成的影响,在对这些方案的可行性进行论证的基础上 选定最终方案。例如, "在不断讨论过程中,就会想办法解决,当然是这样的,产品为什么贵,对吧,大 家谈到这个地方贵,那个地方贵,多一部话机也很贵,多了用户用线贵,多了一个 用户电路也贵,然后又多了电源更贵,是不是,你整个还放到室外,这样就非常贵。 我就想能不能把这个东西放到室内然后像 kangkem 公司那样,用干电池去供电, 用蓄电池、干电池都可以这样不是很好嘛,然后根据这个思路去想,想了以后又发 现这个比较麻烦,灵敏度可能不够,不够怎么办,能不能把这个前端的部分像卫星 那样,像卫星通信系统那样,把前端那部分给甩出去,看有没有可能性,甩出去到 底会带来多大的问题,这个当时提出这个东西然后与他们一起讨论,厖我就说服了 他们。" "我是把这两种做法的优缺点来进行对比分析的,改成单槽位,可以增加一些位置 , 但是这个奔腾处理器发热量大,功耗大,并且框的供电是有限的,我们计算了一下 供电的限制是,板不能增加太多,即使是改为单槽,也不能增加更多的板,成本变 化不大,经过分析,这为一方面。另一方面,从板的发展看,计算机处理能力每几 个月就翻一倍,根据这个分析,现在有奔腾,可能下一步过了几个月,一年就改为 奔腾 II 了,发热量更大,以后散热怎么解决,还是个未知数,这是一个方面,以后 我们用更高性能的处理器和单板的一个槽升级时,改用单槽会受到很大限制,这是 第二个原因。还有另一个原因,单板的升级,原来考虑用另外的一个单板替换单槽 位板,这是一个优势,但是我们新的 SPC 板对原先的板增加了一些功能,如果我 们用这块新板,用到这些新的功能时,必须增加另外一块板,是一个系统中后面的 一块母板,用双槽位要更换母板,单槽位要用新的功能也要更换母板,原来提出在 不断电的情况下,可以直接更换、升级,即系统不中断,但这考虑不细致,不够, 我们发现更换单槽位的板用新的功能还是得在停电的情况下进行,这样说来,单槽 位经双槽位优点并不多。现说一下双槽位的优点,第一空间比较大,以后升级再增 加高性能的处理器 PII,比较容量,加大大散热片不用考虑高度,可使系统的可靠 性增加,因为浊度和可靠性直接相连,这样可靠性增加了,另一方面,内存条的放 置,改为单槽位,要将内存条斜置,这样接触的可靠性比垂直放的差,还有一个方 面,单槽位因为板靠的近,经有一个同事测试温度接近零界值,从这几点,我们认 为不宜把双槽位改为单槽位"。 成就导向 成就导向是指个人具有成功完成任务或在工作中追求卓越的愿望。具有高成就导向 的人希望出色地完成他人布置的任务,在工作中极力达到某种标准,愿意承担重要 的且具有挑战性的任务。这种人在工作中有强烈地表现自己能力的愿望,不断地为 自己设立更高的标准,努力不懈地追求事业上的进步。在工商界,高成就导向的人 表现为要作出比别人更好的的业绩;不满足已取得的业绩,完成工作之后为自己设 立更高、更具有挑战性的目标;在产品开发或服务中有超过竞争对手的动机和决心。 成就导向表现为个人关注后果、效率、标准,并追求改进产品或服务,在组织中力 求资源使用最优化。成就导向是企业家精神中最重要的成份。 在华为公司的研发员工身上,成就导向表现出以下的倾向或行为: 0、安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在产品开发中不尽力达 到优质标准。 1、努力将工作做得更好,或达到某个优秀的标准。 2、想法设法提高产品性能或工作效率;为自己设立富有挑战性的目标,并为达到 这些目标而付诸行动。 3、在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了使公司获得较大利 益,甘愿冒险。 以下是各水平的成就导向的行为描述: 0、安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在产品开发中达不到较 高的标准。 “当时大家作了一些比较初步的探讨吧,但是没有分析得非常深入,所以我觉得就 是这一点作得不好吧,如果说我们当时在第一版的基础上面,因为第一版是这样, 还有一个情况就是第一板做出来以后,上面就有很多的这种飞线,看了很不舒服, 就是说,包括有一些非常非常多,几十根飞线吧,因为第一我们从来没有用过 CPU。后来作改进,就飞了很多的线,就看了非常不舒服,然后我们在同时也发现 了这个跟别的板的上面匹配上的一些问题,当然啦,然后我们就认为大概是什么原 因,然后我们就仓促地把第二版给投下去了。” 1、努力将工作做得更好或使自己的工作达到某个优秀的标准。在没有要求的情况下 能够自觉地将工作做好,容忍不下工作中存在的不足和缺点。如果工作做得不好, 会体验到比较强烈的不满足感,这种感觉驱使个体去改正工作中的缺点。在华为公 司研发人员身上,也表现为较强的市场意识,希望自己开发的产品能够走向市场, 为公司盈利。 "即使它用户不投诉,既然我感觉到了,它很小,也不是很严重,不是非解决不可 的,因为是从人家那里打过来,可能是配合问题,我可以不理之,也可以。因为概 率相当小,当时我做为对我做的产品负责的,我感觉这好象是个眼中钉一样,不舒 服,象沙子一样不舒服,所以非要把他查出来,把着这样一种心理,也就是这种做 开发的,碰到一个很难的问题的话,但是你会找许多遍把这个问题找出来。" "目的就是卖出去呀,我对这个可能比较看重吧,因为我以前在外边我自己也搞过 , 搞过软件去卖呀,所以卖不出去很痛苦的,可能我跟别人这个大部分象学生出来的, 他可能不会想得那么多,我开发的,只要把开发完成了就可以了。可能就说我这种 想卖出去的念头比较强烈一点吧。" 成就导向在这个水平上的另一个表现就是不仅仅要完成自己的任务,而且要达到较 高的标准。例如: "这认真怎么样体现出来呢?首先,看他的一个检查仔不仔细吧,就是说在确定方 案的时候,有没有充分考虑各种情况,再就是我们的板子做出来的时候,我是轻易 地让他通过了,还是说我要考虑到各种最坏的情况,比如说高低温,当然,现在这 些东西已经变成一些常规了。但是在我们公司初期这些东西要自己去把握的,比如 说,我这个产品在高温下面能不能工作,低温下面能不能工作。再比如一个线路接 口板,这板当光线在的时候能正常工作,那么光线断的时候能不能正常工作?我断 一次行不行?断一次可以,断 10 次行不行?断 100 次行不行?包括象我们在做那 个 ASIC 芯片的时候,我们可能出现一次这种故障,如果说你不做这种工作,那么 你做出来的芯片它就永远留有一个这样缺陷,这个芯片就会使我们很为难,基本上 它的功能是好的,但是在某些异常情况下又不能用,这是很麻烦的。" 还有一种行为表现就是努力工作,充分向别人展示自己的能力和水平。在困难面前 不认输,下定决心去完成一项有难度的任务。例如, "正好当时领导出差去了,也没给我很明确的任务,只是让我熟悉一下,然后我就 开始自己做,花了两个多星期,自己加班,熬了几个通宵,当时刚进公司不久,希 望把自己的能力表现出来,大概在他回来的时候,我就已经把这些东西做好了。最 叫我开心的就是我提出了这个方法,而且这么短时间把它实现了,那么提高了效率, 整个进度也超出了领导的要求,他觉得是本来他回来之后才开始的,回来之后已经 基本上主要工作都完成了。" "我就是这么样,一定要把它做出来,像XXX、XXX也是问过,有没有把握,但当时公 司没有一个人对射频有把握,都觉得射频我们自己力量太薄弱了,估计是做不出来, 都是这样概念,当时我就弊着一股劲,我是非要把它做出来不可。" 2、想法设法提高产品性能或工作效率;为自己设立富有挑战性的目标,并为达到 这些目标而付诸行动。在工作中采取一些新的方法或程序以便成功地完成任务、提 高产品质量、加快产品开发速度以及提高工作效率等。 "在升级的时候为了不中断系统进行,我们提出了一个方案,在发货的时候,我们 预先留一个位置,把我们新的框在这里预先测试好,再带到现场,装在空的位置上, 先上电,运转起来,通过一个后台的软件,把旧的那个框的一些业务转移到新的框 上,旧的框可以断电了,撤掉用新的框继续工作,这是我提出的,请搞软件的人给 软件处理进行完善,这些软件需要改动,我这样做,是对整个系统增加了一个功能, 就是升级,这后台要做一个命令,把这旧的业务称到新的上,这个移动的过程,哪 些软件模块需要修改,软件工作人员帮我们修改,形成报告,软件人员也认为这种 方法是可行的,他们分析,我们提出这个方案,改动并不大,本身软件就要支持这 么一个功能,一旦出现故障,就要进行业务倒换,只要在后台计算机上,下这么一 个命令即可。" 在产品开发过程中,不仅尽力提高产品性能,而且力争使自己开发出的产品居于同 行业中的领先地位,在产品性能上压倒竞争对手,创造竞争优势。例如, "我们会考虑到这些对策,因为这个东西我们考虑时,可能最主要还是从市场角度 来看。如果 XXX 这个出来以后,因为 XXX 现在是我们主要的竞争对手,对我们交 换机市场会造成多大的影响,从各个方面比如说它的技术特征、它的成本,会给我 们造成多大压力,我们怎么在这些方面怎么超过他。在他的新机型,因为它这只属 于开发阶段,在它的机型推出时,我们能够有备无患,能够有一些超越它的特征来 压倒它。" 3、在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了使公司获得较大利 益,甘愿冒险。在作出产品开发的决策时,考虑成本、利润和风险。如果认定某项产 品能够为公司带来利润,只要有一定的把握完成开发任务,即便存在较大的困难和 风险,也要坚持作下去。例如, "这样风险肯定是有的,首先它的技术指标是处于临界状态,我与国外资料研究是 临界状态,这个肯定是有风险的对吧,而且这么短的时间要能够把实验局开起来, 从来也没有人说过能支持 18 个,后来经过我们方案论证以后,我们可以支持 24 个, 那么这个是没有人,全世界可能都没有这样的实验局,肯定有风险。但是这个很有 意义,帮助我们市场人员在这上面做极大的推广,厖现在我们就可以理直气壮的说, 到 5 月份以后我们有的,爱立信没有,诺基亚没有,西门子没有,摩托罗拉没有, 阿尔卡特没有,对不对?这个事情我们也没有 100%的把握,那么不可能一定把它 搞得很好,我想至少这样,这样的,首先保证它的基本功能是可以,也就是保证基 本的功能,保证通话、打电话什么没问题,可能用户数少一点,或者是全网的指标 也许稍微差一点,本来就一个网比如说能支持 1 万个用户,可能用了这套系统后那 只能有 8 千个。厖如果不成功,这个项目做不起来,那当然是影响非常大的,首先, 我许诺的这个事我没有实现,当然我不知道公司会怎么处罚我,但是这肯定是不好 的事件,市场部已经把这个事情宣传出去了,局方以后会追问他们:你们说的那个 鬃鬃技术什么时候可以用啊?但是如果我把它做死了,那我责任肯定是很大的,当 然我是千方百计不会让它做死的,有的时候你是要冒一点风险的。这个做不出来的 风险,我觉得不会超过 50%,我相信风险可能在 30%以下。厖这个我一定要去冒, 这个风险很重要,因为 GSM 是我们公司的主导产品,如果这个项目我若做死的话, 我们公司的前途会受到很大的影响,我来公司这么多年,我想一定是希望在里面多 解决点问题的,对不对,希望是这样。" 团队合作 团队合作是指个人愿意作为群体中的一个成员,与群体中的其他人一起协作完成任 务,而不是单独地或采取竞争的方式从事工作。这里所谓的团队就是为了实现某个 或某些目标而共同工作的群体,它可以是一个部门内部产品开发小组或行销小组, 也可以是为满足顾客需要而结合成的跨部门的工作群体。 团队合作表现为以下四个水平: 0、在工作中单独作业,不与他人沟通。 1、愿意与他人合作。与群体中的其他成员共同交流,分享信息和知识。 2、愿意帮助工作群体中的其他成员解决所遇见的问题,或无保留地将自己所掌握 的技能传授给其他成员。 3、主动与其他成员的进行沟通,积极寻求并尊重他人对问题的看法和意见;或鼓 励群体中的其他成员,从而促进群体成员之间的合作或提高群体的合作气氛。 团队合作在华为公司中的行为表现如下: 0、在工作中单独作业,不与他人交换信息。也表现为不同部门的成员之间在产品开 发和销售的环节中缺乏沟通。 “当时我做的是 MAP 部分,跟其它接口最多,当时是跟数据库接口,跟呼叫处理 呀,移动管理呀都要接口,当时它基本上是一个接口模块,一开始定了一些接口, 但是后来大家变了以后,各变各的,出现偏差,就没有想到沟通。因为当时这个模 块有些是下面人写的,他们没有这些意识,我呢,也没有加强这方面的检查,我自 己没有意识到这些地方很容易出错。我现在就不会了,这个定下来谁也不能动,什 么地方要改,要互相评审,这个地方为什么要改,是严格控制的,就是说,有可能 开发人员自己就把这个地方给变了。结果后来在对接口的过程中,发现问题太多了, 根本就对不上,改程序互相定了新的接口,大家再调整一次,才能对上,再重新调, 为此就浪费了一个月的时间。” “当时就想到到市场部的这个案例,要这个案例的话就分析了,几个地方最重要的 就是我们的样板机,当时我就提出样板机问题是个很大的问题。从几个案例可以看 出来,我们宣传的时候把资料给别人,看了都很满意,满意之后呢他就提出去参观, 到我们的地方去参观,参观的时候就发现我们事先没准备,当时因为市场部他去推 销这个东西,说去参观,那么他就带他去参观了,他也不通知我们,我们也不知道, 只是说这个需要上这个东西,我们就把资料给他,他就去,然后我们就不管了,结 果过了一段时间人家说,这个怎么和别人签掉了,都分析这个问题,关键在于他去 参观的时候他关心的几个重点,因为市场部的人也不清楚具体技术,那么我们去那 边开完局后就走掉了,参观的时候他重点的东西可能并不是我们在那边重点搞的, 看不到,这个时候给他的印象不是特别大的,他往往相信他看到的东西而不是说你 吹的东西,我们给他的资料,他去看的时候对不上号,当时针对这个情况,我就提 出来,我就建议市场、中试、中研组成一个样板局工作组吧。由市场部提供资料,在 全国选了三个样板局,比较能体现我们特色的。” 1、愿意与他人合作。与群体中的其他成员共同交流,分享获得的新信息和新知识。 或者与其他成员交换思想和看法,以便对于问题取得共识。 “做为XX,如果换了一个人,在目前状况下不会有人提出这个,为什么呢?这个一 直是最早的时候我在,可能是我喜欢看一些资料,发现了这项技术,当时很新的, 那是哪一年,在96年的时候就是在国内没有一家公司做这个东西,当时我提出了这 个技术,当时我就想,这么新的技术这么好的技术,我们能不能用,我当时把几个 项目经理拉出来,拉出来一起讨论了一下,大家都一笑了之,这是很久很久以后的 技术。当时我就把项目经理召集讨论,这样的东西是我们本专业的东西,我们可不 可以做,有什么用途,做起来会有哪些技术难度,当时讨论现在想起来是十分可笑 的,当时画的方框图都不对,凭我们自己的想法,除了它的特点(其它)可能完全 不对,我想这个事情,这个技术的概念在公司内部的概念提出到实施,到如何应用, 这个都是我在做这个事,因为我觉得我作为射频部的经理,我要把我这方面的共享, 在新技术方面共享。” “经常比如说晚上下班,想起来的时候。哎,这个东西很重要,平时没有考虑到, 马上打个电话过去,然后讨论半天,或者说我们看看别人,比如说看看XXX,突 然之间看到一个资料,我们得到的内部的一个资料,比较详细的,然后我们集中力 量分析了一下。多时,觉得有点震惊,XXX下步马上发展到这个程度了,我们应该 怎么办呢,那么我们马上也会讨论,然后这个东西对我们128项目部来说,又提出 了什么更高的要求。” “我当时最直接想法就是说我当时的考虑就是我知道我对整个市场都是知道的,充 分跟他们沟通,把情况讲清楚,充分了解他们的需求,比方说XXX,他在找我可能 是因为他听到了某件事情。那我就充分跟他沟通,把一个事情讲清楚。厖我尽量在 这段时间里做到它,做到它以后就跟他们沟通。所以在这段时间内压力尽管大,但 是跟上司和市场部没有什么矛盾,合作的很好,我觉最主要的一点是在于我对大局 形势有个掌握,在怎样情况下我都能应付。” 2、愿意帮助工作群体中的其他成员解决所遇见的问题。无保留地将自己所掌握的技 能传授给其他成员。 “以后在以太网上好象也碰到了一个问题,就说我们整个芯片本身提供以太网接口, 当然后面以太网这个工作呢,我们首先分析硬件,觉得硬件的可能性不是很大,我 本人是作硬件开发的嘛。同时也可能有软件原因,按说这个软件工作不应该由我做, 但是它确确实实是耽误了我们主控板的进度,那么,我这样也就参与到这个,虽然 现在我不会编带,但是我可以去分析它们这个东西,我可以看它是怎样去控制我的 集成器的。就跟软件人员一起分析吧,找了很多这种集成器的组合啊,这些事情反 正最终还是把它解决了,包括看了很多关于以太网方面的一些资料。还有厂家提供 的一些应用的资料。这个也花了我们的很长时间在以太网上面。” “当时一个整个指导开发时,我指导XXX去做的,当时我是做交换机主机的部分, XXX做语音邮箱和当时叫公司卡做外面那一部分。当时XXX刚刚来,陪他调时,我 经常去帮他看程序,指导一下他。” “那个拍叉转移转不通的时候就这样查出来的,我就教了XXX,后来他们都会这 一招了,现在基本都会这一招了。” 3、保持与其他成员的沟通,主动寻求并尊重他人对问题的看法和意见;或鼓励群 体中的其他成员,从而促进群体成员之间的合作或提高群体的合作气氛。这个水平 表现为个人有意识地鼓励群体成员相互合作,使得每个人时刻感到群体的存在,从 而促进团队精神。 “项目组发了个会议通知,是我要求他们这样做,现在大家都有一种共识,做什么 东西,特别会影响到我们市场的话,我们要征求大家的意见。” “我当时最直接想法就是说我当时的考虑就是我知道我对整个市场都是知道的,充 分跟他们沟通,把情况讲清楚,充分了解他们的需求,比方说陈朝晖,他在找我可 能是因为他听到了某件事情。那我就充分跟他沟通,把一个事情讲清楚。厖我尽量 在这段时间里做到它,做到它以后就跟他们沟通。所以在这段时间内压力尽管大, 但是跟上司和市场部没有什么矛盾,合作的很好,我觉最主要的一点是在于我对大 局形势有个掌握,在怎样情况下我都能应付。” 学习能力 学习能力就是在工作过程中积极地获取与工作有关的信息和知识,并对获取的信息 进行加工和理解,从而不断地更新自己的知识结构、提高自己的工作技能。学习能 力强的人往往对事物具有较强的好奇心,希望对事物有比较深入的了解,善于利用 一切可能的机会获取对工作有帮助的信息。对于自己专业方向上的最新发展和动向 比较了解,并能够意识到到这些最新的方法或技术对于自己所从事的产品开发或整 个产业可能产生的影响。 学习能力大致有以下几个层次的表现: 0、在专业上停滞不前,不愿意更新自己的知识结构;在工作中不注意向其他人学 习。 1、在工作中,愿意并善于向其他同事学习。 2、从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的工作知识或技能,从 而尽快适应新的工作要求。 3、深入地了解当前最新的知识和技术,并能够意识到它们在产业界的应用。 以下是学习能力在华为研究和开发员工身上的表现: 0、在专业上停滞不前,不愿意更新自己的知识结构;在工作中不注意向其他人学 习。在产品开发过程中,忽视同行业的发展状况,从而使得产品开发出来后落后于 同行。 “但是也没有什么好讲的,当时就是懵懵懂懂做东西。当时想的就是怎么把产品做 好,不知道还应该以市场为导向,觉得做出来还是和市场吻合的,当时做之前别人 怎么做我们也怎么做,跟别人学的。但是没想到市场发展得那么快,当时96年, GSM很受欢迎,97年疯狂发展,用户的需求胃口就变了,后来我们北展之后一交 流厖比国外的竞争对手,当时国内还没有,比国外的爱立信呀、Motorola呀落后, 我们是相当于他们95、96年的水平。他们97年推出的新的都不知道。” 1、在工作中,愿意并善于向其他同事学习。具有强烈的好奇心,希望了解工作当中 的细节和技术;积极与他人交流和向他人求助;观察他人的工作,从而学习和了解 必要的知识或技术。 “当时一个说是好奇,好学也好,就是想了解,很多东西因为看程序,我们读最早 模块就觉得很神密。我们当时做得是旁边的维护模块,是比较偏的模块,对电话怎 么打通的非常感兴趣,特别是它们做中继自环怎么通的,中继电话怎么打,会不会 振铃,加起来就非常感兴趣,所以就把所有的环节跟踪了一下。另外一个做话务台 跟这个呼叫实际上跟一个普通话机打电话是一样的。我很想了解这个过程,所以把 这个过程跟了一下,这样,对整个呼叫基本上都熟了,所有模块CVB模块、中继模 块、模拟中继模块、用户模块。” “(你进来以后,当时你看了自己在知识上不足的话,你怎么想的呢?)一方面,我 看一些资料关于电信方面的资料,另外,因为有很多有经验的人,我就向他们请教。 厖比如说工具我就首先不会使用,因为它那个工具在是在学校完全接触不到的一种 工具;在具体电路实现的时候,也有很多的技巧吧,那么这有些技巧,有一些东西 是自己想出来的,有些东西就向项目经理或者说是更高层的经理请教的。” 2、从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的工作知识或技能,从 而尽快适应新的工作要求。在产品开发中,善于吸收和利用前人已经取得的工作成 果,或了解同行业的产品信息并吸收他人产品的长处。习惯性地搜集业界最新的信 息,追踪同行业技术发展的动态,积极了解对产业可能产生影响的新工具、新方法、 新技术。 “用户角度来说,用户反馈,他们需要命令行,到了 97 年下半年,这个事情已经 很迫切了,那我们要求项目组来开发命令行。厖实际上他们也做出了一部分,就是 用户数据,他们也做出了一点点。这部分基本上可以满足用户的一些日常需求,应 急也应急过去了。接下来,他们就想就要开发整个交换机的命令,他们就想,他们 还是那种思路,就想把它做出来,一个目标就是把它做出来。不管用什么方法,这 时我就干预了,就是说不能这么做,为什么呢?因为交换机,就是说 MAL 是个非 常成熟的东西,国外交换机都提供,而且提供很多年了,十几年了,它是个很成熟 的东西。但是目前我们项目组,还有我们公司,对国外交换机这部分技术,这部分 东西是怎么做的,都不是很清楚。我们再不能这么盲目的去做。我们在做以前,必 须先把别人的东西稿清楚,因为它是非常成熟的东西,所以我们可以接近的东西太 多了。我们没有必要什么东西都自己去想,而且从以往开发经验来看,你自己想的 东西,自己闭门造车造出来的东西往往是满足不了用户的要求,结果反工的机率是 很不的。这时我要求他们读两种措施,一个是我们出调研,但我们终机组还要他们 项目组的成员,一起到北京去。正好当时参加北京的展,他们们一起参加完北京的 展,然后我们跟北京办事处联系,在北京参观了郊区的一些地方,看了 XXX 的, 我们发现 XXX 的命令行,他提供的全部是命令行,基本上都是命令行。然后我们 跟使用 XXX 交换机的用户一起聊,他们觉得 XXX 的维护很方便、很简单,而且我 们觉得 XXX 的命令行做出来后,经我们交换的操作维护系统工作量小得多,但是 它又能够满足用户的需求,我们自己了的那个台上一条条命令把它浏览一遍,我们 发现,确定,虽然我工作量比它大得多,但从可用性这个角度来说。我觉得 XXX 有它的特点。我们看了 XXX 的,然后我们更看了 EWST 西门子的,当然西门子的 我们跟他沟通了然后我们又跑到天津去看了 NEC 的西格玛机,又翻了他的一些手 册,这是我们出去调研。那另一个工作呢,就让他们项目组,他们要做方案,一开 始就把 MA 命令行,我一开始就是说,他们急于想把它做出来,所以他们就写了 个方案,然后就开了一个方案评审会,就想把这个方案尽快落实下来,然后进入一 个具体开发,把具体产品做出来,最后给我们否定掉了,不能这样做。我们在对其 他相关的技术还不了解的情况下我们不能这么做。就要求他们去都搞过来。然后比 北京办事处,把那个 EDOST 的整套命令函数书,成套我们给他们看,他们先看春 节期,我自己也看,把它全部看了一遍,春节期间,他们看了一遍后,根据看的结 果,对这种技术有了比较完整的了解后,对这个方案做了修订。这样,春节过后回 来,我们一看,这个方案基本上考虑的就是比较全面了,比较完整了,这时我们再 进行评审。” “我经常在网上搜集一些资料。我的网页一打开,我私人申请了一个 E-mail 帐户, 我的网一进去就是 RF-Globe-Net 就是射频全球网,在这上面可以发现很多东西, 经常就发现哪个公司做些什么事情,我就知道,然后就与他们联系,联系了以后我 就知道在美国有三家公司做这个做得比较好,英国一家公司也做得比较好。” 3、在深入了解当前新的知识和技术的基础上,意识到它们在产业界的应用。能够将 最新的知识和技术与客户的需要联系起来,及时应用这些新知识和技术从事产品开 发或制定产品发展战略。 "我感觉方向上把握的还可以的,交换持续这么长时间了,下面肯定要和数据通信 结合,我觉得这是一个方向。交换机这个东西本身并没有多少先进的东西,他就是 一个电话交换,人家十几、二十年前已实现这个功能了,现在数据通信发展越来越 快了,已经向话音交换这个领域渗透了,反过来,话音交换也向数据通信反溶合, 我们这个服务器可以在普通交换机上提供 Internet 接入,我们作为一个电信厂家, 我们向数据通信领域渗透。这样我可以霸住网上的地位,将来三网合一,电信网有 他的优势。它在网上一直处于垄断的地位。如我普通交换机也提供数据通信,华为 公司的产品才能保持相当长一段时间里的领先地位。" “在讨论过程我发现现在决定 DECT 生死存亡就是成本啦,然后我就提出了一个 方案,提出方案也是在讨论过程慢慢产生想法的,成本比较高,我当时就想到我见 kangdem 公司 MEST 产品,它们是用 CDMA 做的,它呢做的不像我们做 FSU 那样, 加一个大电源外面带电话机然后这样上去,他们整个看起来就是一个电话机,实际 上里面已包括了无线部分,当时我就问他们成本高的原因主要在什么地方,首先电 源要几百块钱,然后再加上用户电路,这些部分全部加起来,价格还是比较高的, 最后我就提出一个,这也许当时只有我才能提出来,因为我在射频里面做射频,我 说,把这个分成两部分,把有一部分电路,就是高频前端部分把它设到室外去,然 后做成话机形式,整个 FSU 不放在电话机上,放在家里面,外面室外加一个有源 天线孔,这样我们可以用干电池供电,把电池甩掉,把话机电路甩掉,把话机也甩 掉,这样下来可以差不多当时我们算了一下,可以省掉 1000 块钱左右,后来他们 给这个系统起了个名字叫 DECTPHONE,就是我们现在大量生产 DECTphone,已 经大量生产的,这样一下成本差不多当时认为是降低 1000 元钱,使得 DECT 这个 产品是最具获利的产品,现在没有像这样 200 多美金一线的产品。” 坚韧性 坚韧性是指能够在非常艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成所 从事的任务。具有强坚韧性的人能够在受到挫折的情况下控制自己的不良情绪,使 自己不会采取消极的行动;面对他人的敌意时保持冷静和稳定的情绪状态;能够忍 受艰苦的工作条件和较大的压力,使其工作业绩不受外界压力、挫折和个人消极情 绪的干扰。在不利的情形下没有怨言和恶意,看到事物积极的方面。即便受到他人 的反对也会按照自己的意见和计划坚持将事情做下去。坚韧性也可以称作耐受力、 压力忍受力、自我控制和意志力等。 坚韧性常见的行为表现描述包括: 0、经受不了批评、挫折和压力。 1、面对挫折时克制自己的消极情绪(如愤怒、焦急、失望等)或保持情绪的稳定。 2、在比较艰苦的情况下或巨大的压力下坚持工作。 3、有效地控制自己的压力,通过建设性的工作解除压力。 0、经受不了批评、挫折和压力。遇到挫折时,个人便感到悲观、失望、甚至逃避;面 对困难时,要么想退缩,要么出现情绪的波动;当别人不同意自己的主张时,即便 认为自己的主张是正确的,也放弃争取他人理解和支持的努力。例如, “本来自己测得很好的,想让他来看一下,想让领导看一下,当时 XX 已经是实际 的领导,硬件的经理(还没任命),想让他承认,第二个也是炫耀一下自己辛辛苦 苦做了这么久,每一个过程都跟过都测过,结果一下子就得到这么一个完全相反的 结果,一个很没面子,当时觉得很沮丧。” “但我们公司的一些领导包括项目经理,当时是 XX,他对这些情况不了解,他觉 得他是专家,相信他,让他去做,实际上做,当时也是对的,我就是最后发现其中 有些问题,有些明显的问题,所以就提出来的,但是最后我没有坚持这些方案,这 是很恐怖的事情,现在想起来很后悔。” 1、面对挫折时克制自己的消极情绪(如愤怒、焦急、失望等)或保持情绪的稳定。在受 到挫折或批评时,能够抑制自己的消极想法和冲动,及时反思自己的行为,并意识 到自身的不足。能够正确地对待自己的错误,从错误中吸取教训。冷静地处理在工 作中与其它人产生的矛盾。例如, "有次开会,领导把我们那个领导骂了,那个领导转过头来把我又骂了,这个事情 压根跟我没关系,当时觉得厖那么多人我肯定没什么表现了,肯定就这样点头,但 是下来的话他又向我承认错误,他其实知道这事情很我没关系,但是他也急了,因 为那件事情他开始让我负责,我还没完全接过手,很多事情不知道,那么他认为我 接了手我就应该知道,我才接手两三天,事情还没完全理过来,但是被骂的感觉是 什么呢?一方面觉得委屈,一方面又觉得应该再加倍把工作熟悉。" "当时被批评,确实有点受委屈吧,协议也不是我做的,当时还写了一个检讨,但 后来想起来这种说法还是对的,虽然不是你做的,但你在他的上面做东西,你就要 对它的准确性负责,就好象你操作系统,选几个 windows 或 UNIX,以后发现 windows,UNIX 有问题,那么你不能说你这个 windows 有问题,那么我做出来 有问题,没办法,有问题当时你为什么选它呢,是啊,就是说这个还是和自己有关 的。" "我觉得做为领导,你最直接的下属向你汇报你都不看,你如果没看,说明你没有 上心,你不知在干什么事情。后来,我就不报了。我也不激起矛盾。实际就是无线和 测试的矛盾是集中在我一个人身上,他们这两边是没有矛盾,他跟我有矛盾,我跟 无线那边协调。我就是说就是矛盾的焦点。" 2、在比较艰苦的情况下或巨大的压力下坚持工作。接到困难的任务后,克服各种困 难,通过各种方法完成任务。例如, “但我考虑想想,应该比较果断,首先先考虑到用户的需求,局方的需求,最后我 还是决定今天晚上升级,既然已准备好了,这个责任我要承担,但我还要对用户、 对我们的承诺负责。” "当时感觉一个是时间紧,要出产品,用的办法就是'苦',生活没什么规律,他们白 天设计,我晚上把他们的东西全部收过来,整理汇总一个自动本,到第二天早上放 回。一般一作就是一个晚上,一直到天亮,就这么大工作量,要是白天作,别人就 必须等着,所以就采用了这样一个并行处理的方式。" 3、有效地控制自己的压力,通过建设性的工作解除压力。在非常大的压力下能够保 持冷静,将自己的注意力放在如何解决问题上。例如, "因为当时大连市局下通辑令了,只给你们最后一次机会,假如说你们再割接不行 的话,那么机器你们就扛回去不要你的,所以当时压力也是很大的。我们要严密的 理论分析,软件要加上很好的保护措施,在这样一种情况下,而且工程上就是模块 配置上,中断连接上,这种工程上很多也都要变,需要很大的一种改变,而且调整 完后,都需要经过一种理论上的计算,确认可能性,厖经过这么多复杂的准备工作 后,就是说我们在 6 月,过了两个星期,21 号左右再次切割。厖只能成功不能失 败,那时我们任总就说,任总也是很关心这个事情,老板都惊动了,因为这个局很 大的,一个汇接局,下面还接一个智能平台一整套系统,刚才我开始说过了,大连 成功与否对我们改进大连市场这个战略意义很重大。所以做了这些准备后,当天晚 上操作小心谨慎,胆战心惊。" 主动性 主动性是指个人在工作中不惜投入较多的精力,善于发现和创造新的机会,提前预 计到事件发生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生、或 创造新的机遇。具有这种品质也被称为决断力、策略性的未来导向和前瞻性等。 0、不会自觉地完成工作任务,需要他人的督促。不能提前计划或思考问题,直到问 题发生后才能意识到事情的严重性。(从优秀员工的访问中,没有发现能够说明 这个层次的行为事例) 1、自觉投入更多的努力去从事工作。 2、及时发现某种机遇或问题,并快速作出行动。 3、提前行动,以便创造机会或避免问题发生。 1、自觉投入更多的努力去从事工作。在工作中,不需要主管的督促自主地完成工作 在没有人要求的情况下,工作中加班加点(如利用晚上、休息时间或周末工作)。主动 承担不属于自己的事情或主动帮助他人解决技术问题。尤其当公司内部分工尚不明 确的情况下,能够尽自己的力量多做些事情或主动承担一些责任。例如, "(问:那么我想问一下,有些东西不是测试的,你也想去做,当时,你的观点和 XX有些不同,你为什么这样想呢?)因为我觉得大家都只做好自己的事情,因为现 在管理还不完善,很多事情并没有责任人是谁,我能做这个事情,正好我有能力做 得好,我就把它做了,这些事情我当时感觉没有什么,我自己当时也没有完全脱离 无线部分。" 2、及时发现某种机遇或问题,并快速作出行动。得知与公司发展有关的事件或政策 后,能够及时作出反应。当意识到公司内存在某种会给生产和开发造成阻碍的问题 后,能够迅速采取措施及时纠正,或者通过某种安排,使其阻碍作用降低到最小程 度。 "(新规范出台你是怎么知道的?)每月我们都有电话往来,很多信息都知道,厖赶 紧把新规范拿到手厖立即安排人员把新规范同老的规范作一对比,分析其差别,并 在我们的设置里面加以解决,并进行补测。我们一边做测试,一边在进行规范答复, 另外还联系电总安排落实测试设备及人员,三步同时走,使我们的测试走在了全国 的前面。" "我当时是这样想,因为华为公司这个供货很差,流程很慢,大家都是知道的,我 在想,假如说,我们会做不过天利通这样一个小公司,很多方面是为什么,那肯定 是慢,扯皮扯不清楚,为什么扯皮扯不清楚,就是因为各部门之间缺乏这么一个协 调,缺乏一个直接的责任人去管这些事情,所以我当时就要求整个开发部的人来负 责到产品市场工程等。" 3、提前行动,以便创造机会或避免问题发生。在研究和开发过程中,提前意识到别 人没有想到的问题,并采取必要的步骤去解决问题。在华为公司里,典型的表现为 对于产品的开发具有前瞻性,看到目前产品的问题,并有计划地开发具有更优性能、 更高质量或更且竞争力的产品。例如, "射频成本也很高,所以有时我在想这个方案,不想是不行了,今年春节,我们就 知道了,我们去年在辽宁谈 GSM 卖给他们意向时,就发现,人家对我们这种配置 觉得是比较过时,不是很灵活,因为我们也做得比较早,在国内做得比较早,是仿 西门子早期产品做的,不是模块化、分离式的,这都是些问题,说我们当时了解了 一下要求,一副双极化天线要支持 12 个载频,按照我们目前的做法,一部双极化 天线目前不可能支持 12 个载频,最多支持 8 个载频,实际上是很难的。是辽宁用 户提出来的,这也是一种趋势,他们代表一种趋势,用户代表一种趋势,我们公司 发现目前是实现不了这个方案的,怎么做都不会实现,那么在市场宣传上会有一些 被动,人家就不相信我们的产品,说爱立信能够解决这个问题,我们怎么办,在这 个早期,我就想这个东西了。在去年(98)年 4、5 月份我就知道将来会有这些问 题。将来会有这些问题,为什么知道呢,因为在其它产品里我们知道这个问题,在 ETS 里我们知道这个问题,在 ETS 我们就会碰到这个问题,所以在去年 4、5 月份 我就提出要做一种新的产品,叫鬃鬃。" 由于公司尚在发展,很多有关研究和开发的规范没有建立起来。在这种情况下,具 有主动性的员工能够提出建立研发规范的主张,并付诸实施。例如, "因为在公司,大家都知道,一说开发就是硬件、软件,从来没有人提射频,射频实 际上属于一种硬件,但是与其它的硬件已经完全不同,我们一根走线可能就是一个 元件、一种设计,走线不能乱走的,我们认为就象做画一样,公司没有这方面的规 范,整个公司从开发、生产、中试到用服都没有这方面的规范,这个就比较麻烦, 春节时,我就组织了十几个比较有经验的工程师集中起来进行协助。射频的东西, 他们就按照普通电路板去处理,不知道这些历史不是很注意,这样处理出现很多问 题,射频就是射频,一根线就是一个元件,你直着走也许不行,就一定要弯着走, 它这个非常有讲究,所以,我们这个不出规范对公司无线发展不利,无线将来是我 们公司重头戏,而射频在这里面占很大的部分,从成本上讲,一个 GSM 整个一套 系统 70%是射频的成本,所以射频这东西必须要有一套规范,包括物料选型都要 规范,所以我们现在要搞一套规范,就是我组织起来一个比较有经验的工程师在 写。" 第二部分 招聘面谈提纲 一、行为描述式招聘面谈 根据行为访谈建立的素质模型的其中一个用途就是指导公司的人员招聘工作。关键 事件访谈的本质是透过被访人报告的有效和无效工作事件,看出被访人是否具有从 事特定工作的素质或能力。根据这一原理,研究者建议在华为公司的招聘过程中, 采用所谓行为描述式招聘面谈。这种面谈方法就是基于某个岗位对个人能力或素质 的要求,参照已有的关键事件制定向应聘人提问的范围,编写更具针对性的刺探问 题,以此来评价应聘者。在面谈过程中,招聘者让应聘人在指定的范围内报告出非 常具体的工作事件,并以具体的问题进一步追问,从而了解应聘人的真实情况。 与传统的招聘面谈相比,行为描述式招聘面谈有以下优点: 1. 行为描述式招聘面谈基于己有的素质模型和描述各种素质的行为说明,面谈者 对于应聘人的回答能够作出比较客观的判断。这大大地提高了招聘面谈的准确 性。而在传统的招聘面谈中,招聘者心目中没有客观的要求和标准,对于应聘 人的回答难于判断或容易作主观的判断。 1. 在行为描述式招聘面谈中,应聘人需要报告自己过去的工作事件,而且要描述 这些工作事件是有效的还是无效的。招聘者通过应聘人在以前工作中的表现来 系统地预测他未来的工作业绩,这便大大增加了招聘面谈的针对性。传统的招 聘面谈只让应聘者讲述过去的经验和曾从事的活动,应聘者的许多报告只是泛 泛而谈,招聘者对于其工作业绩的好坏不得而知。 1. 行为描述式招聘面谈集中应聘者在过去的事件中作出的具体行为,招聘者很容 易判断应聘人素质的高低。而在传统招聘面谈中,应聘人自己评价自己,如描 述的优缺点、爱好、理想、态度以及人生哲学等,这些方面并不能说明个人的实 际的行为表现。 1. 在行为描述式招聘面谈中,由于应聘人被要求讲述具体的事件以及自己在其中 的表现,而非想象其会怎么做。应聘人很难杜撰出一件事来。由于市场上流行许 多帮助应聘人在面谈时如何表现和回答问题的书,使用传统的招聘面谈方法时, 应聘人很容易虚构或讲出容易取悦于招聘者的话。而且由于不少应聘人受过应 付招聘面谈方面的培训,他们倾向于作出模式化的回答,这使得招聘面谈没有 区分度。而行为描述式招聘面谈由于针对个人的工作行为,能够挖掘每个应聘 人的实际工作能力,从而加强了招聘面谈的区分度。 二、制定行为描述式招聘面谈提纲的原则 在制定行为描述式招聘面谈提纲时,遵循以下的原则: 1. 区分素质模型中的素质是属于最佳表现还是常规表现。 最佳表现指应聘者表现的最高水平,主要包括知识和技术性的特征以及人的认知能 力。常规表现就是应聘者在一般情况下表现出的行为或具有的情感和意向。一般来 说,招聘面谈所能了解的是应聘人的常规表现,对于技术性、认知能力和知识性有 关的特征,要么留给专业部门去作更详细的了解,要么使用其他的专业性测验,如 性向及能力测验(测量语文能力、算术能力、操作能力、分析能力、分辨能力等)和工 作模拟练习(测量分辨工作轻重缓急的能力、制定工作计划的能力等)等。 1. 确立提问范围并制定追问问题。 提问的范围就是素质模型中属于常规表现的那些素质。由于每种素质包括不同的水 平或类别,同一种素质可能需要从几个不同的层次或侧面去发问。在确立发问范围 时,参考已有的关键工作事件,包括成功的关键事件和不成功的关键事件。由于应 聘人在面谈时的报告不一定符合行为描述的要求,因此需要对每个发问范围制定一 套提问问题,以帮助应聘人更具体地讲述自己的工作行为,从而使得招聘者获得更 详细的资料。因此,这些发问问题都要符合关键事件访谈的要求。 1. 将问题归类并按一定顺序排列,便于招聘者在面试时逐步提问。 由于招聘面谈中要了解的素质可能有好几种,而各种素质又有不同的水平,这样在 招聘面谈中就需要问有很多问题。为了使招聘者清晰地掌握面谈的脉络或控制面谈 的方向,需要对这些众多的问题分类。不能将问题按照素质来分类,以免应聘人猜 测招聘者想要探测的素质或范围。建议将这些问题大致分为近期工作经验、与工作 有关的经历或习惯、工作情景中的人际交往经验几个方面。如果采用一些负面的提 问范围(如不成功的工作事件),确保对不同的应聘人使用相同的正负提问范围比例, 以便可以比较他们的回答。 三、招聘面谈纲要 在第一部分报告的素质模型中,思维能力、成就导向、团队合作、学习能力、坚韧性 和主动性等 6 项特征是研发人员具有的最重要的素质。在这些素质当中,思维能力 可选择其它专业性测验或专门的试题来进行考查和评估。剩下的成就导向、学习能 力、坚韧性和主动性这四项主要反映个人的动机和行为意向,属于个人的常规表现, 这些都可以通过招聘面谈来了解。 以下的招聘面谈提纲特别针对应聘者在成就导向、团队合作、学习能力、坚韧性和主 动性五个方面的表现来进行的。从前面部分的报告中,可以看到这五种素质都有四 个水平或类别,每种水平或类别都有相应的行为描述。第一个水平(即 0)上的表现说 明个人不具备相应的能力,而其它三个水平则反映了华为员工的有效的工作行为。 根据这些行为描述,发展出相应的提问范围和具体的追问问题。提问范围主要围绕 工作岗位的重点要求,追问问题则要求应聘者在重点要求内详细地报告自己作出的 具体行为及其后果。 1、成就导向:具有成功完成任务或在工作中追求卓越的愿望。(努力将工作作得更 好,或达到某个优秀的标准;想法设法提高产品性能或工作效率。为自己设立富有 挑战性的目标,并为达到这些目标而付诸行动;在仔细权衡代价和利益、利与弊的 基础上作出某种决策,为了使公司获得较大利益,甘愿冒险。) 2、团队合作:个人愿意作为群体中的一个成员,与群体中的其他人一起协作完成 任务,而不是单独地或采取竞争的方式从事工作。(愿意与与群体中的其他成员共同 交流,分享信息和知识;愿意帮助工作群体中的其他成员解决所遇见的问题,或将 自己所掌握的技能传授给其他成员;主动与其他成员的进行沟通,促进群体成员之 间的合作或提高群体的合作气氛。) 3、学习能力:在工作过程中积极地获取与工作有关的信息和知识,并对获取的信 息进行加工和理解,从而不断地更新自己的知识结构、提高自己的工作技能。(在工 作中愿意并善于向其他同事学习;钻研资料,获得必备的工作知识或技能,尽快适 应新的工作要求;意识到当前最新的知识和技术在产业界的应用。) 4、坚韧性:在非常艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成所从 事的任务。(面对挫折时克制自己的消极情绪或保持情绪的稳定;在比较艰苦的情况 下或巨大的压力下坚持工作;有效地控制自己的压力,通过建设性的工作解除压 力。) 5、主动性
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华为公司市场人员招聘素质模型培训
华为公司市场人员招聘素质模型培训 华为公司市场员工的素质及其判断 内容提要: 导言 市场人员素质及表现 素质判断练习 素质的发现:怎样提问题。 一、为什么要建立素质模型? 使华为的人力资源管理更趋科学化和理性化。 东西方人有巨大差异,不能照搬西方学者发展的市场素质模型。 东方人比较注重人际和谐,而西方人则更注重个人的主体性。 在社会交往中,东方人表现为以人为中心的导向,西方人显求以事为中心的导向。 东方:集体主义西方:个体主义 东方:互赖自我西方:独立自我 2、行为访谈技术 Mcclelland 等提出的工作素质评估技术能够找出有工作有关的知识、能力、技巧 及其他素质。 通过分析被访问人的报告,找出个人行为背后的动机、情感、判断等过程。 这些素质是从工作行为中取得的,故能够推论到其他的工作环境中。 素质:有助于成功地完成工作的个人特征的总和(人格) 访谈:请一些人回想其成功的典型事件,并报告前因后果、决策意愿、态度、行为等, 录音后翻译整理成文字,逐行分析,从中找到素质。 素质模型包括两个方面:素质的模型、素质的水平。 通过访谈技术来建立素质模型。此种方法的好处在于,它从被访人所报告的具体的工作 事件中提取一些重要的特征,这些特征能最真实地代表员工所具有的能力;其次,这种 方法找出的特征是很具体的且易于观察的,而以往研究者所提及的特征太抽象,缺乏具 体的行为指标。 访谈的成功性较高,解决效度低的问题。 3、素质模型建立的过程 利用行为访问技术访问优秀市场员工(访问、录音) (一) 调查了华为 29 名优秀市场员工和 16 名普通员工,这些员工是华为公司相关 部门根据员工平时的工作业绩推荐出来的。 (二) 资料搜集方法: 采用行为事件访谈法对被研究者进行访问,这种方法主要是让被访人讲述自 己在工作中所发生的关键事件。进行访谈开始时,访谈人简单地介绍本次访 问的目的和要求,并取得被访人录音许可,随后被访人描述自己最主要的工 作和责任,访问的重点是让被访人讲术过去一年内发生在被访人身上的 4 个关键工作事件。要求被访人尽可能详细地讲述事件发生的情景、事件中所 涉及的人、被访人在该情景中的思想、感受和愿望。访问人尤其注意被访人 在那个情景中究竟作出了什么行为或决策,被访人对他人和对情景的态度和 想法,以及被访人的情感体验等。 总之,我们要求被访人尽可能如实地报告他们在工作情境中的行为及与行为 有关的意愿和体验。被访人讲完四件关键工作事件之后,访问人询问被访人 讲述其工作所需要的品质。 整个访问过程持续时间大约一个半小时。 (三) 资料整理分析: 对应:0 级 基本不录用的 1 级 工程师 2 级 转正的客户经理的水平 3 级:高级客户经理的水平(相当于) 将访问录音逐字逐句地转变成文字。 从文本中找出可供分析的资料。 从可分析的资料碥码、归类、命名。 统计各素质在文本中出现的频率。 将素质分级(分为四级)。 4、主要素质出现的平均次数 5、市 场人员的素质表现 前七个素质:影响力、关系建立、人际理解、信息搜集、坚韧性、组织意识、顾客服 务导向。与普通人员访谈后的结果进行对比得出。 第一部分 素质的定义和表现 一、影响力的定义: (使别人接纳) 个人说服或通过各种手段影响别人使其支持或采纳自己观点的能力。影响的对象可以 是个人和整体组织。 判断影响力有两个条件: a、个人必须有让人接受自己想法的愿望。 b、个人没有权力将自己的愿望强加到他个身上。 c、要建立在一定的人际理解力的基础上。 〔O〕级:不能清楚地表达自己要讲的内容或不能说明别人听从自己的观点。 表现包括:a、只会灌输观点,不会提供支持观点的理由、证据或理由不充分。 b、个人表达问题不清楚,使得他人难于理解。 c、个人不能清楚而准确地向别人表达自己的想法等。 〔1〕级:通过向别人讲述理由、证据、事实、数据等方式直接说服别人。或者在他人面前 做出某种表现给别人留下好的印象,单纯通过借助情感手段影响他人。在这个水平上的影 响力可表现为要么诉诸理性要么借助和感性的方式去影响他人。 表现: a、影响力一方面表现为通过摆事实、讲道理来说服客户。 华为的市场员工通常会向客户讲解华为产品的优点,引导客户采用华的产品,他们 往往会借助产品展示会,样板点等形式对用户产生影响。 b、影响力也表现为个人刻意给客户造成某种印象,获得客户的好感,从而使客户接受自 己的观点。华为的员工中不少人还采用“以情动人”的方式,迫使对方要么不得不接 受自己的请求,要么主动去回报市场人员。 〔2〕级:有针对性地将所讲述的内容与别人的兴趣联想起来或同时采用多各方式影响他 人。 表现为: a、一方面,个人能够根据对方的需要调整自己讲述的内容,以便引起对方的兴趣和共 鸣,达到较好的说服效果。在市场营销中,表现为根据情形提前给予适当的承诺, 突显自己产品与竞争对手产品相比的优越性等。 b、个人可以通过别人来说出自己想表达的观点,以增加说服效果;或者适当操作影响 链来间接影响用户,即透过能够影响客户的人去最终让客户受某种想法。 c、还表现为采取反常性的行为或超常规的运作方式来达到影响的效果。 d、还表现为市场人员通过各种手段,同时诉诸理性和联想两个方面对客户施加影响。 既向客户宣传华为产品的优点及其给用户带来的好处,也与客户建立良好的情感关 系,用情理交融的方法影响客户。 〔3〕级: 运用复杂的策略影响他人或通过微妙的幕后操作使别人接受自己的观点。 首先个人在准确把握说服对象的心理特点的基础上,使用微妙的计策影响客户。引诱 对手陷入困境,不战而胜;或者巧妙运用对手之长为自己进行造势,待大势造成后将 竞争对手排除。 二、关系建立的含义 定义:努力与那些对自己的工作有帮助,或者将来对自己有用的人建立友好的、互惠的 甚至非常密切的关系。 行为表现: O 级:不与客户建立关系,或不会建立均衡的市场关系。 1 级:通过非正式的接触,达成情感上的整合。 2 级:通过努力或运用比较复杂的方法与客户建立密切的关系。 3 级:最大程度地隐藏自己的功利性目的,与别人建立基于情感的关系。 三种水平的区别在于建立关系的针对性、超前性、宽广性和稳固性上,最终的区别在 于所建立的关系所具有的排他性。关系建立要以一定的人际理解力为基础,同时关系 建立往往意味着中等水平的影响力和主动性。高水平的客户服务导向往往蕴含着关系 建立,反过来客户服务导向也可能是关系建立的一种途径。 具体事例如下: 0 级:不与客户建立关系,或不会建立均衡的市场关系。 销售人员对于社会文化没有理解,单纯向客户宣传品牌优势,忽视对客户心理的 把握。或者只紧紧抓住其中一个人或一组人,过于依赖单个人或单方面的关系, 而得罪局方的其他人,人为造成反对势力。 还表现为销售人员不能够从长远观点去建立关系,达到目的后立即中断与客户的 联系,客户感到华为销售人员过于功利,使得市场关系缺乏持续性。 1 级:通过非正式的接触,达成情感上的整合。 这是建立关系的第一步,常见的手段包括:拜访客户、向客户汇报项目进展、与客户谈 论其所感兴趣的话题,节假日问候或登门拜访。客户身体不适时关心,向客户透露其希望获 得的信息,寻找与客户相同的关系基础等。这一水平的关系建立已经具备个人化特征。 2 级:通过努力或运用比较复杂的方法与客户建立密切的关系。 通过努力或运用比较复杂的方法与客户建立密切的关系。典型的策略之一是:抓住机会 打破潜在关系对象的心理防线,取得对方接纳并与其建立融洽的关系。 另外一种方法就是借助第三者或与关系对象亲密的人结识关系对象,进而建立关系;加 深或巩固与客户的私人关系。 有的市场人员以自己诚恳的行为感动客户,“心诚则灵”,赢得客户信任,使客户觉得华 为人员值得交往,最终将工作关系变为稳固的私人关系。 在深刻洞悉别人心理的基础上,将客户加入华为的创业平台,将客户转变为稳定的合作 伙伴,在自己的岗位上忠诚地帮助华为公司。 3 级:最大程度地隐藏自己的功利性目的,与别人建立基于情感的关系。 a、看好某人未来的前途,判断他将来对自己会有帮助,提前与其建立关系。 b、建立均衡的关系,营造有利于华为的“大势“;从而自然地拿下市场。 c、最高境界是以人为本,隐藏功利性,使得用户对自己有永远的忠诚。 三、人际理解: 指个人愿意了解他人,并能够准确地掌握他人的特点,正确理解他人没有明确表达出 来的想法、情感和顾虑。这种能力也被称为同理心,人际敏感性等。 0 级:不能正确地理解别人的思想、情感和行为。 1 级:准确理解他人的感受和想法,包括他人含糊地表达甚至没有表达出来的情绪、 感受和想法。 2、把握他人的特点,包括态度、兴趣、需要、观点和行为方式。 3、理解他人思想和行为背后的原因。 人际理解也是组织意识、关系建立的基础。 四、信息搜集: 指个人对事物具有较强的好奇心、努力获得有关事物和人更多的信息,从而对其有比 较深入的了解。通常所说的市场敏感性就包含有信息收集的成份。 0、不积极获取有关的信息。 1、直接询问有关人士或查询相关的资料。 2、积极探究问题的实质和原因。 3、通过比较独特的途径获取有用的信息和资料。在正常渠道阻塞的情况下,采用反 常的方法获得信息。 信息收集是主动性、思维能力、人际理解、顾客服务导向、组织意识等素质的基础。 五、组织意识: 理解和掌握组织当中权力运作关系和架构的能力。包括判断组织中真正的决策者,谁 是最有影响力的人,预测当前发生或即将发生的事件对于组织当中的个人或群体产生什么样 的影响等。 组织意识以信息收集为基础,组织意识意味者至少中等水平的人际理解。高水平的影 响力往往以组织意识为基础。 0、不了解组织的基本运作系统。 1、了解组织中正式的权力结构及其运转。 2、掌握组织中非正式的结构以及组织氛围和文化。 3、了解组织中的人际矛盾和政治斗争,并意识到这些情况对自身做法的影响。 六、坚韧性 坚韧性是指能够在艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成所从事的 任务。具有强的坚韧性的人能够在艰难的工作环境下保持充沛的精力,面对他人的敌意时保 持冷静和稳定的情绪状态,遇到困难时按照自己的意见和计划坚持将事情做下去。 坚韧性也可以称作耐受力、压力感受力、自我控制和意志力等。 表现: 0、不能控制自己的情绪或者在困难面前放弃努力。 1、在工作中能够保持良好的体能和稳定的情绪状态。 2、通过建设性的方式保证自己情绪的稳定。 3、在困难的环境下坚持工作或比较巨大的压力下坚持自己的观点。 七、客户服务导向 具有帮助和服务客户、满足客户需求的愿望。具有客户服务导向的人,关注客户对服 务的满意度,集中精力发现客户需要并给予满足。 0、缺乏满足客户的需求的愿望和态度。 1、与客户保持沟通,跟踪了解客户的问题、要求和不满。 2、对客户的问题作出快速的反应。。 3、了解客户的潜在需求并为客户的利益发展提供建议。 八、成就导向的含义 (成就导向高的人是一个中等的冒险者) 迎接困难的挑战。 希望自己的表现超过他人,有强烈的表现自己能力的愿望。 力争达到优异的标准。 不断追求进步。 关注后果和效率,注重代价和奖赏分析。 争强好胜≠成就导向。 表现: 0、安于现状,不追求个人业绩的最佳比。 1、努力将工作做得更好或达到某个优秀标准。 2、为自已设立富有挑战性的目标,并为达到目标而成功。 3、关注代价和奖赏。 九、灵活性 个人有效地适应各种环境的能力。 0 级:固执己见,给工作造成麻烦。 1 级:根据 2 级: 3 级:为适应新的情况,改变整个计划甚至原有的目标。 十、逻辑思维 十一、主动性: 1、个人在工作中不惜更多的精力。 2、提前预计到事件可能发生的可能性。 素质模型的使用: 校园招聘:门槛问题、较难用于素质模型。 社会招聘:通过任职资格和素质模型,找到不同位置上。 消除不同人给出差异的方法:1、大家吃透标准。 2、讨论定。 3、作平均数。 面试问题可以分为几类: 1、近期经验 a、最近经历过的受到别人不满的事情。(when、why、how、howtodo) b、最近几个月搜集到的对你工作有用的资料。 2、经历或习惯 a、对单位领导的看法:单纯的大致情况、哪些领导、领导的分工。有事你找谁,你找 谁能办成事,怎样办成事? b、你和别人意见不一致,你怎样让人接受你的观点。 背景,你当时的想法,你为什么希望别人接受你的观点,别人接受你的观点时,你 是怎样让别人接受的,最终别人接受了吗? 你曾经在工作生活中遇到非常大的困难吗,举例说明。(When、how、how to do , 结果是什么?) 3、与他人的交往 你的好朋友多不多,谈一谈你与一些好朋友的友谊。交往多久,为何是朋友,怎么样对 待他,他欣赏你什么?讲一件你帮助别人的事件(who 、what、 how、对方感受) 4、总体的自我评估 回想你自己过去的学习、工作或生活经历,你认为自己最突出的优点是什么?请讲一 件实际发生的事例来说明。 What、 when、 how 、how you think and do 结果?你印象最深的是什么,怎样体现 你说的素质。 影响力:你觉得在人群中的影响力怎样,讲述一件你最成功影响他人的事件。 对方 who,你想让对方 do what,对方愿做吗?你怎样让对方做的?结果? 服务:一件为别人提供服务又让别人满意的事件。当时职责是 what,你当时做了什么? 对方有什么要求?为什么对方满意。 人际理解:讲一件你与别人交往中正确理解别的事件。Who、情景你怎样判断? 关系建立:讲一件你与一个你认为有帮助的人交往的事例,如何知道,对方知道你吗? 你为什么想交往?怎样开始的,关系怎样,讲述一件你站在别人角度理解别人的事情。 理论性问题:必然得到理论性的结果。 提问的重要原则: 1、引发而非引导。 2、询问已发生事件而非假设性问题。 3、个人行为而非群体行为。 4、具体的事实性报告而非抽象的理论性问答。
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