【二级】2014年5月人力资源管理师考试重点(熟记必过)

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第一章人力资源规划 第一节 企业组织结构设计与变革 第一单元企业组织结构设计 一、组织结构设计的基本理论 组织结构是组织内部分工作协作的基本形式或框架 (一)组织设计理论的内涵 1.组织理论与组织设计理论的对比分析 组织理论又被称作为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全部问题。 组织设计理论主要研究:企业组织结构的设计,把组织结构设计中的影响因素来研究. 狭义的组织理论或小组织理论,包括组织设计理论。 2.组织理论的发展 组织理论的发展大致经历了古典组织理论、近代组织理论和现代组织理论三个阶段。 古典组织理论以行政组织理论为依据的,强调刚性; 近代组织理论则是以行为科学为理论依据,它着重强调人的因素。 从组织行为的角度来研究组织结构,现代组织理论以权变管理理论为依据,又强调内外部条件而灵活地进行组 织设计。 3.组织设计理论的分类(多选) 组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论。 静态的组织设计理论主要研究组织的体制、机构和规章。古典组织学派在这一方面,已经做过大量研究。 动态的组织设计理论还加进了人的因素,诸如协调、信息控制、绩效管理、激励制度。 在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容仍然占有主导的地位,依然是组织设计的核心内容。 (二)组织设计的基本原则(5个) 1.任务与目标原则 企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。这是一条最基本的原则。 2.专业分工和协作的原则 贯彻这一原则,在组织设计中要十分重视横向协调问题。主要的措施有:(多选) (1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副总经理 (副 厂长、部长等)负责管辖。 (2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。 (3)创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言。 3.有效管理幅度原则 有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。管理幅度的大 小同管理层次的多少呈反比例关系。 4.集权与分权相结合的原则 集权优点:有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。 分权优点:是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。 合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务, 集中精力抓重大 问题。 没有绝对的集权,也没有绝对的分权。 企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素有:(多选) A、企业规模的大小 B、企业生产技术特点 C、各项专业工作的性质 D、单位的管理水平 E、人员素质的要求等。 5.稳定性和适应性相结合的原则 外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转(稳定)。同时又要保证组织在运转过程中,能够根 据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。如何稳定:需在组织中建立明确的 A、指挥系统、B、责权关系、C、规章制度;D:有较好适应性的组织形式和措施 内在的自动调节机制(适应性) 二、新型组织结构模式 (一)多维立体组织结构 是矩阵组织的进一步发展,它把矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地结合在一起 多维立体组织结构综合考虑了产品、地区与职能参谋机构形成了三类主要的管理组织机构系统。 一是 按产品划分事业部,即产品利润中心; 二是 按职能划分专业参谋机构,即专业成本中心; 三是 按地区划分管理机构,即地区利润中心。这种组织结构模式把产品事业部经理、地区经理和总公司专业职 第 1 页 共 61 页 能参谋部门很好地统一协调起来,由三方代表共同组成产品事业委员会,对各类产品的生产与销售进行领导。它主要 应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。 (二)模拟分权组织结构 模拟分权组织结构是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合企业 把企业分成许多“组织单位”, 使每一单位负有“模拟性”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算, 以调动其生产经营积极性和主动性,达到改善整个企业生产经营管理的目的的组织结构。 (三)分公司与总公司 分公司与总公司结构模式较多地出现在由横向合并而形成的企业中,合并后各分公司保持了较大的独立性。 分公司是总公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司没有独立 名称。如果发生资不抵债的情况,总公司必须以其资产对分公司的债务负责。 (四)子公司与母公司 子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。这种结构 模式的特点是,子公司不是母公司本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人 财产,并以此承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。 (五)企业集团 企业集团是一种以母子公司为主体法人组织共同组成的经济联合体,如:卡特尔、辛迪加、托拉斯、康采恩、跨国 公司等。 2.企业集团的职能机构框图 (1)依托型组织职能机构 依托型组织职能机构又称依附型组织职能机构,是指由一家 实力雄厚的主体企业的职能机构 兼任企业集团本部 的职能机构。 (2)独立型组织职能机构 具体可采用事业部制、超事业部制等。 (3)智囊机构及业务公司和专业中心 智囊机构又称决策咨询委员会、战略研究部或信息公司,其任务有: A、搜集相关信息资料, B、参与制定集团的经营战略规划、中长期计划和年度生产经营计划; C、根据理事会的指示,为集团高层对重大问题的决策提供备选方案,参与集团的决策活动,为集团制定和实施 正确的经营决策出谋划策。 业务公司和专业中心一般是独立核算、自负盈亏、自求发展的法人实体;专业中心有信息中心、人才培训、计量检 测、科研开发中心等;业务公司有贸易公司、销售、供应、运输、财务公司等。 (4)非常设机构 组成临时性工作机构,直接归集团的负责人指挥,开展工作,完成任务后,工作人员仍回到原来的单位或另行 安排工作。 【能力要求】 一、组织结构设计的程序(简答) 1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。(多选) A、企业环境。多变——分权 不变稳定——集权 B、企业规模。一般而言,企业规模小,管理工作量小,为管理服务的 组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以说, 组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。 C、企业战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的企业战略目标就有什么样 的组织结构,同时企业的组织结构又在很大程度上,对企业的战略目标和政策产生很大的影响。企业在进行组织结构 设计和调整时,只有对本企业的战略目标及其特点,进行深入的了解和分析,才能正确选择企业组织结构的类型和 特征。 D、信息沟通。组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得足够的信息、能否及时地利用信息。 2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。 3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。 4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。 5.根据环境的变化不断调整组织结构。 二、部门结构不同模式的选择 (一)以工作和任务为中心来设计部门结构 以工作和任务为中心设计的部门内部结构包括:直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式,也就是广义 的职能制组织结构模式。 这种结构模式的最大优点是 A、具有明确性和 B、高度稳定性。 但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把 自己的工作和它联系起来。适用规模较大或外部环境复杂多变。 这种结构模式的适用范围较小。 (二)以成果为中心来设计部门结构 以成果为中心设计的部门结构包括事业部制和模拟分权制等模式。 事业部制一般在大型企业中采用, 优点:A、能了解自己的任务又能了解整个企业的任务,B、稳定性,C、适应性。 第 2 页 共 61 页 缺点:A、设置较多的分支机构,B、管理费用较多 C、明确性不强 当一个大型企业的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其 明确性不强,实际工作中也不易真正做到以成果为中心。 (三)以关系为中心来设计部门结构 以关系为中心设计的部门内部结构通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。从本质上说, 它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺乏明确性和稳定性,实用性较差。 第二单元企业组织结构变革 【知识要求】 企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这时,企业应采用适合的组织发展战略,对组织 结构做出相应的调整。主要战略有: A、增大数量战略。行业处于发展阶段、简单(直线制)。 B、扩大地区战略。行业进一步发展,建立职能部门结构(直线职能制)。 C、纵向整合战略。行业增长阶段后期,事业部制结构。 D、多种经营战略。行业进入成熟期,矩阵结构或经营单位结构。 【能力要求】 一、企业组织结构变革的程序(3步) (一)组织结构诊断(4分析) 1.组织结构调查 (现状分析) 本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要资料有: A、工作岗位说明书。 B、组织体系图。 C、管理业务流程图。它主要包括:业务程序,业务岗位,信息传递,岗位责任制, 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料 反映的只是正式组织关系,而未反映非 正式组织关系,很难完全反映结构运行中的特殊情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必须把“死”的资料同“活”的 情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意见和建议。 2.组织结构分析(职能分析) 通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三方面: (1)职能的变化 (2)关键性职能置于中心地位。 (3)职能的性质及类别。即产生成果的职能,如:产品的制造、销售和开发;支援性职能;附属业务;高层领导 工作。通过分析职能的性质和类别,要使成果性职能的位置,配置在非成果性职能之上。 3.组织决策分析 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有: (1)决策影响的时间。(2)决策对各职能的影响面。 (3)决策者所需具备的能力。(4)决策的性质。常规性、重复性、非程序性。 4.组织关系分析 (二)实施结构变革 1.企业组织结构变革的征兆 变革的征兆主要有以下几点: (1)企业经营业绩下降 (2)组织结构本身病症的显露 (3)员工士气低落 2.企业组织结构变革的方式 (1)改良式变革。(企业中常用的方式) (2)爆破式变革。(重大的以至根本性变革) (3)计划式变革。(如企业组织结构的整合。系统研究,有计划分阶段地实施,比较理想) 3.排除组织结构变革的阻力 人们反对变革的根本原因: A、失去工作安全感 B、一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。 为保证变革顺利进行,应事先研究并采取如下相应措施: A、让员工参与 B、推行组织变革相适应的人员培训计划 C、大胆起用新人 (三)企业组织结构评价 对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正变革 第 3 页 共 61 页 方案,并为以后的调整和变革做好准备。 二、企业组织结构的整合 组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。 (一)企业结构整合的依据 第一步结构分化,第二步结构整合。 结构整合主要解决:A、分散倾向 B、相互间协调 (二)新建企业的结构整合 可以通过结构分析图表来进行。由于这是在企业组织结构实际起作用之前进行的,因此,难免带有理想化的色彩。 这个整合的结果是否合理,还需经过实践的检验。 (三)现有企业的结构整合 企业组织结构内部的不协调会从以下几方面表现出来:(多选) A、各部门问经常出现冲突。 B、存在过多的委员会 C、高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者。 D、组织结构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。(制度化管理变成了人性化 管理) 如果现象不是十分明显或不很严重,仅作局部调整,重点放在协调措施的改进上。 如果现象非常严重,则应重新进行结构分解,在此基础上再作整合。 (四)企业结构整合的过程(多选、单选选正确顺序) A、拟定目标阶段。它是整分合中“整”的阶段。 B、规划阶段。组织规划主要是通过各种程序重新建立目标, C、互动阶段。这是执行规划的阶段。 D、控制阶段。即当组织运行过程中,出现某些人不合作的倾向时,进行有效的控制,以保证目标和规划的最终 实现。 三、企业组织结构变革应用实例 结论:1、任何一个整合方案都不是十全十美的 2、采取有效措施及时做出相应调整 3、需要有一个过渡期,不可能一蹴而就 【注意事项】 对组织结构变革方案 1.要经过仔细研究和充分酝酿 2.尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。 3.为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行,还需要建立健全和完善各种规章制度以及相关的配套工作。 第二节企业人力资源规划的基本程序 【知识要求】 一、企业人力资源规划的内容 有广义与狭义之分。 广义的人力资源规划泛指各种类型人力资源规划 狭义的人力资源规划是特指企业人员规划。从时限上看,人力资源规划还可以区分为中长期计划以及按照年度编 制的短期计划,一般来说,五年以上的计划可以称之为规划。 (一)狭义的人力资源规划 狭义(与人有关)的人力资源规划,按照年度编制的计划主要有: 1.人员配备计划 实现企业内部人员的最佳配置。 2.人员补充计划 促进人力资源数量、质量和结构的完整与改善。 3.人员晋升计划 要尽量使人与事达到最佳匹配,人员晋升计划的最直接的作用就是激励员工。 (二)广义的人力资源规划(广义包括狭义) 广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了上述三种人员计划之外,还包括: 1.人员培训开发计划 人员培训计划的具体内容包括: A、受训人员的数量 B、培训的目标 C、培训的方式方法 D、培训的内容 E、培训费用的预算等。 2.员工薪酬激励计划 3.员工职业生涯规划(绩效管理计划) 4.其他计划(包括劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划等。 二、企业人力资源规划的作用(5点,多选) 第 4 页 共 61 页 A、满足企业总体战略发展的要求 B、促进企业人力资源管理的开展 C、协调人力资源管理的各项计划 D、提高企业人力资源的利用效率 E、使组织和个人发展目标相一致 三、企业人力资源规划的环境(4+4) (一)外部环境 A、经济环境 1、经济形势2、劳动力市场的供求关系 B、人口环境 1、社会本地区人口规模2、劳动力队伍的数量、结构和质量。 C、科技环境 D、文化法律等社会因素:1、就业、工时、最低工资标准等2、户籍制度3、住房制度4、社会保障制度 (二)内部环境 A、企业的行业特征 B、企业的发展战略 C、企业文化 D、企业人力资源管理系统 四、制定企业人员规划的基本原则(4个) 1.确保人力资源需求的原则 人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题 2.与内外环境相适应的原则 3.与战略目标相适应的原则 4.保持适度流动性的原则 流动性过低,不利于发挥员工的积极性和创造性;流动性过高,造成人力资本的损耗,使企业生产经营成本增 加。 【能力要求】 一、制定企业人力资源规划的基本程序(简答 5步) 狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,作为人力资源管理的一项基础性活动,它的 核心部分包括:人力 资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作 企业各类人员规划的基本程序是: 1.调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。影响企业战略决策的信息有:企业自身的因素 和企业外部因素 2.根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实 的资料。 3.在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法 对企业未来人力资源供求进行预测。这是一项技术性较强的工作,其准确程度直接决定了规划的效果和成败,也是整 个人员规划中最困难、最重要的工作环节。 4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的 政策措施。人力资源供求达到协调平衡是人员规划活动的落脚点和归宿,人力资源供需预测则是为这一活动服务的。 5.人员规划的评价与修正。人员规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统,应对其实施过程及结果进 行监督、评估,并重视信息的反馈,不断调整规划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。 对人员规划进行评价的目的是要了解人员规划对企业经营的影响,它既可以对人员规划做出恰当的 反馈,也可 以测算人员规划给企业带来的效益。在评估人员规划时,企业要注意,规划应当反映组织内部目标或外部目标的变化, 必须明确有什么部门或人员承担了相应责任;为保证有效地完成计划,规划应有适当的弹性,给予执行人员一定的 独立决策权;最后,应当考虑人员规划与其他经营计划的相关性。 二、企业各类人员计划的编制(6计划+1对策) (一)人员配置计划 企业的人员配置计划要根据 A、企业的发展战略 B、结合企业的工作岗位分析所制作的工作说明书和企业人力资源盘点的情况来编制。人员配置计划的主要内容 应包括 A、企业每个岗位的人员数量 B、人员的职务变动情况 C、职务空缺数量以及相应的填补办法等。 (二)人员需求计划 预测人员需求是整个人员规划中最困难、最重要的部分。人员需求预测计划的形成必须参考人员配置计划。 (三)人员供给计划 人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要包括人员招聘计划、人员晋升计划和人员内部调动计划等。 (四)人员培训计划 培训包括两种类型:一是为了实现提升而进行的培训如职前培训,二是为了弥补现有生产技术的不足而进行的 培训,如招聘进来的员工接受的岗位技能培训等。 (五)人力资源费用计划 人力资源活动需要相应的费用,人员规划的一个重要任务就是控制人力资源成本,有招聘费用、调配费用、奖励 第 5 页 共 61 页 费用、非员工直接待遇。 (六)人力资源政策调整计划 人力资源政策调整计划的目的,是确保人力资源管理工作主动地适应企业发展的需要。 (七)对风险进行评估并提出对策 第三节 企业人力资源的需求预测 第一单元 人力资源需求预测的基本程序 【知识要求】 一、人力资源预测的内涵 (一)预测 预测是计划的基础,是对未来状况做出估计的专门技术,其基本原理是在于通过各种定性、定量方法对数据进行 分析,发现事物发展过程中找出各种因素之间的相互影响的规律性。 (二)人力资源需求预测 人力资源需求预测就是估算组织未来需要的员工数量和能力组合,它是公司编制人力资源规划的 核心和前提, 其直接依据是公司发展规划和年度预算。 (三)人力资源供给预测 企业人力资源的供给预测是指企业根据既定的目标对未来一段时间内企业 内部和外部各类人力资源补充来源情 况的分析预测。 (四)人力资源预测与人员规划的关系(多选) A、从组织的目标与任务出发,要求企业人力资源的质量、数量和结构符合其特定的生产资料和生产技术条件的 要求; B、在实现组织目标的同时,也要满足个人的利益(个人与组织匹配) C、保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应。 二、人力资源需求预测的内容 (一)企业人力资源需求预测(总量预测) 企业人力资源需求预测是指从企业经济发展的长远利益出发,对企业所需要的人力 资源数量和质量进行的科学 分析和预测。 (二)企业人力资源存量与增量预测(+、- 预测) 企业人力资源存量主要是指,企业人力资源的自然消耗(如自然减员)和自然流动(如专业转移、变动而引起的人力资 源变动) 企业人力资源增量主要是指,随着企业规模扩大、行业调整等发展变化带来的人力资源上的新的需求。 (三)企业人力资源结构预测 可以保证企业在任何情况下都具有较好的人力资源结构的 最佳组合,以避免出现不同层次人力资源组织的不配 套,或结构及比例失调等状况。 (四)企业特种人力资源预测 对企业特种人力资源进行预测具有极强的针对性,能够使企业通过一些特殊的手段与方法,加快开发和培养特 殊人才资源,使企业人力资源在变革中占有一席之地。 三、人力资源预测的作用 (一)对组织方面的贡献(多选) A、满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求。现实生活中的组织都是动态组织,而非静态组织。 B、提高组织的竞争力。进行人力资源预测有利于提高组织的环境适应能力,完善组织的战略目标,提升组织的 竞争力。 C、人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的基础。 (二)对人力资源管理的贡献 1.人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据。 2.有助于调动员工的积极性。人力资源预测能引导员工进行职业生涯设计和职业生涯发展,对调动员工的积极 性有很大的帮助。 四、人力资源预测的局限性(多选) A、环境的不确定性 B、企业内部的抵制 C、预测的代价高昂 D、知识水平的限制 五、影响人力资源需求预测的一般因素(简答、选择) 1.顾客需求的变化(市场需求)。一般来说,市场需求直接影响企业的生产销售情况和经营状况,影响一个企业 的规模变化,市场需求巨大,企业自然会扩大规模,使用更多的人力物力。 2.生产需求(或者企业总产值)。对短期预测来说,销售收入情况往往不能反映生产人员的数量情况,而产品产 值产量却不同,它既直接反映了生产规模,也间接反映了生产人员需求量。 3.劳动力成本趋势(工资状况):一般说来,劳动力成本高,企业会选择以机器代替人,劳动力成本低,企业就 可能多使用一些劳动力。 4.劳动生产率的变化趋势。显然,如果劳动生产率增高,企业会选择使用较少的人力。 5.追加培训的需求。是对企业现有人员进行培训以适应岗位需要,还是从外面招聘,这也是影响需求的一个方 面。 第 6 页 共 61 页 6.每个工种员工的移动情况。工种之间的移动使得熟练工人向更有技术性的相关工种调整,企业需要新人来适 应初级简单的工种。 7.旷工趋向(或出勤率)。出勤率高低直接影响在职人员总数量,一般说来,出勤率高,则员工总量需求低;出 勤率低,则企业需要更多员工来满足工作需要。 8.政府的方针政策的影响。政府的方针政策不仅直接影响企业的用人制度,还问接影响企业的用人战略。 9.工作小时的变化。通常,工作时间长,则企业需要人员少;工作时间短,则需要人员多。 10.退休年龄的变化。退休年龄的变化对企业的人力资源的影响是显然的,面对着众多即将退休的员工,企业当 然要考虑如何使他们的工作能够接续下去。 11.社会安全福利保障。如果福利保障好,企业人才流失程度一般来说就比较轻。 【能力要求】 人力资源需求预测的步骤(简答 4步) 一、准备阶段 (一)构建人力资源需求预测系统 由三个子系统构成(多选)A、总体经济发展 B、人力资源总量与结构 C、建立预测模型与评估 (从宏观→微观) (二)预测环境与影响因素分析(简答) 1.SWOT分析法 优劣势分析与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在内外部环境的变化及对企业的可能影响上。 2.竞争五要素分析法(五力模型) 企业要进行以下五项分析(多选): A、对新加入竞争者的分析 B、对竞争策略的分析 C、对自己产品替代品的分析 D、对顾客群的分析 E、对供应商的分析 (三)岗位分类 1.企业专门技能人员的分类(操作人员) 2.企业专业技术人员的分类 3.企业经营管理人员的分类(行政管理人员) (四)资料采集与初步处理 1.数据的采集 一般而言,收集资料的方法主要有查阅资料、实地调研两种,无论哪一种方法都需要设计相应的.调查表。 2.数据的初步处理 二、预测阶段(预测的程序,企业进行需求预测的步骤 简答) 1.根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置 2.进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求; 3.将上述结果与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果 4.(-)对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员(可以根据历史数据得到)进行统计,得出统计结果 (为未来的人员流失状况); 5.(+)根据企业发展战略规划,以及工作量的增长情况,确定各部门还需要增加的工作岗位与人员数量,得出 统计结果(为未来人力资源需求量); 6.将现实人力资源需求量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需求量进行汇总计算,得出企业整体的人力 资源需求预测。 三、编制人员需求计划 核算计划期内企业各部门人员的需要量,应根据各部门的特点,按照各类人员的工作性质,分别采用不同的 方法。比如,企业的生产性部门是根据生产任务总量和劳动生产率、计划劳动定额以及有关定员标准来确定人员的需 要量。企业的职能部门的行政、服务人员计划是根据定额标准来制定 在现实的操作中,企业应对短期、中期、长期的人力资源需求分别进行预测与分析。 第二单元 人力资源需求预测的技术路线和方法 【知识要求】 人力资源需求预测的原理: 事物内部变量问的关系分为两类:一类是变量间的确定性关系,称为函数关系;另一类是变量间的不确定关系, 称为相关关系。 人力资源需求预测实际上是预测学的一部分,它遵循预测学的原理。在预测学中,一般应用以下原理:(多选) A、惯性原理 趋势外推法 B、相关性原理 回归分析法 C、相似性原理 【能力要求】 一、人力资源需求预测的技术路线 二、对象指标与依据指标 第 7 页 共 61 页 (一)对象指标 对象指标是指人力资源需求预测的对象,可以是总量需求预测指标,也可以是结构需求预测指标。 (二)依据指标[企业内部的相关指标] 依据指标也就是影响需求预测的变量因素。 三、人力资源需求预测的定性方法[3种] (一)经验预测法 经验预测法可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式。最好是将两种方式结合起来运用:先上→下;再 下→上。最后,由人事部门汇总确定全公司的用人需求,形成员工需求预测,交由公司经理审批。 (二)描述法 这种方法不适用于长期预测 (三)德尔菲法 [背对背专家法、主观判断法、反复多次、匿名] 德尔菲法又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式。这种方法适合于对人力需求的长期趋势预测。 它是一种定性预测方法。德尔菲法的工作步骤一般分四轮进行。 1.第一轮:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见。[专家来源广泛] 在预测过程中,主持预测的人力资源部门应做到以下两点: A、向专家说明预测对组织的重要性,以取得他们对这种预测方法的理解和支持 B、做出比较准确的预测。 2.第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(问题一般以25个为宜),交付专家组讨论评价,然后由预测 组织统计整理。 在实施过程中应注意: A、所提的问题应该尽可能简单 B、不问人员需求的总体绝对数量,而问变动数量[增减] C、对于专家的预测结果也不要求精确,但是要专家们说明对所做预测的肯定程度。 3.第三轮:修改预测结果,充分考虑有关专家的意见。 4. 第四轮:请专家提出最后意见及根据。 四、人力资源需求预测的定量方法[10种] (一)转换比率法 人力资源预测中的转换比率法是:首先根据企业生产任务(或业务量)估计组织所需要的一线生产人员(或业务 员)的数量,然后根据这一数量来估计秘书、财务人员和人力资源管理人员等辅助人员的数量。 转换比率法的目的是将企业的业务量转换为对人员的需求,这是一种适合于短期需求预测的方法。转换比率法假 定组织的劳动生产率是不变的。 这种预测方法存在着两个缺陷: 一是进行估计时需要对计划期的业务增长量。目前人均业务量和生产率的增长率进行精确的估计 二是这种预测方法只考虑了员工需求的总量,没有说明其中不同类别员工需求的差异。 (二)人员比率法 采用人员比率法时,首先应计算出企业历史上关键业务指标,然后根据可预见的变量计算出所需的各类人员数 量。 其应用范围有较大的局限性。 (三)趋势外推法 趋势外推法又称为时间序列法,即从过去延伸将来。 趋势外推法通常仅涉及有关人力资源问题中能够数量化的方向或那部分内容。其预测的可靠性,与历史的和现在 的资料时间长短,以及外推时间的长短密切有关。 (四)回归分析法 回归分析法就是依据事物发展变化的因果关系来预测事物未来的发展趋势,它是研究变量间相互关系的一种定 量预测方法,又称回归模型预测法或因果法。 (五)经济计量模型法 经济计量模型法是先将公司的员工需求量与影响需求量的主要因素之间的关系用数学模型的形式表示出来,依 此模型及主要因素变量,来预测公司的员工需求。这种方法比较复杂,一般只在管理基础比较好的大公司里采用。 ★趋势外推法和回归分析法本质上都是经济计量模型法,不同的是: A、趋势外推法最简单,其自变量只有一个,即时间变量。 B、回归分析法也比较简单,不考虑不同自变量之间的相互影响; C、经济计量模型法则综合考虑多种因素,且考虑各因素间的交互作用。 (六)灰色预测模型法 灰色预测模型法的本质也是经济计量模型法,不同的是,经济计量模型法对数据的完整性有很高的要求,而灰 色预测模型法能对既含有已知信息又含有未知或非确定信息的系统进行预测。 灰色预测模型法特点:灰色过程中的数据随机性强,杂乱无章,但是有序有界,即过程中的数据集合隐含潜在 规律。运用灰色系统进行预测的算法比较复杂,需运用专门的软件进行计算。 (七)生产模型法 是根据企业的产出水平和资本总额来进行预测,它主要根据道格拉斯生产函数: (八)马尔可夫分析法 主要思路是通过观察历年企业内部人数的变化,找出组织过去人事变动的规律。 ★(九)定员定额分析法[5种方法 多选] A、工作定额分析法 B、岗位定员法 根据生产工作岗位的多少与岗位工作负荷量的大小 C、设备看管定额定员法 根据需要开动的设备台数、班次和工人看管定额 第 8 页 共 61 页 D、劳动效率定员法 生产任务量和劳动效率 E、比例定员法 以代表性标志物(可以是人,也可以是其他)为对象 (十)计算机模拟法 计算机模拟法是进行人力资源需求预测诸方法中最为复杂的一种方法。人力资源管理工作者应根据实际情况选择使用, 应采取尽可能多的方法进行预测。 【注意事项】 人力资源需求预测方法的注意事项: 1.转换比率法和数学模型法都是以现存的或者过去的组织业务量和员工之间的关系为基础,都适合于预测具有 共同特征的员工的需求。这种预测方法的精确性有赖于: A、两者之间关系的强度 B、这种关系提炼方法的精确性 C、在将来继续保持的程度。(持续性) 2.人力资源需求预测的定性方法都是以函数关系不变作为前提,但是,这经常是不符合实际的,因此需要用管 理人员的主观判断进行修正。 (1)提高产品或服务质量的决策或进入新市场的决策会影响到对新进人员和企业现有人员的能力等特征的需要, 这时只有数量分析是不够的。 (2)生产技术水平的提高和管理方式的改进会减少对人员的需求,这是数量分析中难以反映的。 (3)企业在未来能够支配的财务资源不仅会制约新进员工的数量,也会制约新进员工的质量,因为财务资源制约 着员工的薪资水平。 第三单元 企业人力资源的总量预测 【知识要求】 影响企业人员需求的因素有很多,而且不同人员的影响因素各不相同。因此,在做人力资源需求预测时,必须根 据岗位的特点分析其影响因素,确定合理而具体的影响参数。 1,影响企业专门技能人员需求的参数有:企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总 成本、追加投资、人工成本、劳动生产率、出勤率、能源消耗情况、定额工时、作业率和废品率等。 2.影响专业技术人员需求的参数有:企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总成本、 追加投资、人工成本、出勤率、生产技术水平、新项目投资、科研项目、科研经费、科研成果、研究成果获奖,以及科技 成果转让等。 3.影响经营管理人员需求的参数有:企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总成本、 追加投资、人工成本、劳动生产率、出勤率、企业管理幅度、企业信息化程度、信息传送速度、决策速度,以及企业其他 各类人员的数量等。 【能力要求】 一、企业人员总量需求预测 (一)趋势外推法 趋势外推法是利用惯性的原理,对企业人力资源需求总量进行预测。 (二)回归分析法 回归分析法是依据相关性原理对人力资源需求的总量进行预测。 (三)运用灰色预测理论进行预测 (四)利用模型进行预测 二、企业专门技能人员总量预测 (一)企业劳动定员定额分析 (二)回归分析 1.定性分析 2.★按劳动效率定员[要会算] 要计算某个工种定员人数,通常利用以下公式进行核算: (1)定额完成率=实际完成定额工时总数/实作工时总数 (2)实作工时总数=制度工时总数一缺勤工时总数一非生产工时总数一停工工时总数+加班加点工时总数 或者=制度工时总数×工时利用率+加班加点工时总数 (3)工时利用率=作业率×出勤率 (4)出勤率=出勤工时/制度工时 (5)作业率=实作工时/出勤工时 (6) 第四单元 企业人力资源的结构预测 【能力要求】 一、企业专门技能人员结构预测 对专门技能人员而言,在企业技术水平相对稳定的情况下,不同工种的员工人数存在稳定的比例关系。 二、企业经营管理人员结构预测 对经营管理人员而言,若没有发生企业组织结构的变革,其人员数量与基层人员呈稳定的比例关系;若生产技 术、销售技巧等没有发生重大变革,其人员分类结构较为稳定;若社会的文化水平提高速度较平稳,其人员学历结构 第 9 页 共 61 页 较为稳定;若社会生活水平和生活节奏保持稳定,则其人员的年龄结构较为稳定。 第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡 第一单元 企业人力资源供给分析 【知识要求】 企业人员供给包括内部供给和外部供给两种,预测类型也是这两种。 一、内部供给预测 企业内部人力资源供给量必须考虑下述因素: A、企业内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡等) B、内部流动(晋升、降职、平调等) C、跳槽(辞职、解聘)等。 二、外部供给预测 1.影响企业外部劳动力供给的因素 [多选] A、地域性因素 :所在地对人才的吸引程度、企业薪酬福利、企业本身、全国性因素。 B、人口政策及人口现状 C、劳动力市场发育程度 D、社会就业意识和择业心理偏好 2.企业外部人力资源供给的主要渠道 (1)大中专院校应届毕业生 (2)复员转业军人 (3)失业人员、流动人员 预测比较困难 (4)其他组织在职人员。 【能力要求】 一、企业人员供给预测的步骤 [现1+内3+外1+汇总1]简答 1.对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。 2.分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。 3.向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。 4.将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。 5.分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人 力资源供给预测。 6.将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。 二、内部供给预测的方法 (一)人力资源信息库 人力资源信息库是计算机运用于企业人事管理的产物,它是通过计算机建立的、记录企业每个员工技能和表现的 功能模拟信息库。 人力资源信息库针对企业不同人员,又大致可分为以下两类: l.技能清单。技能清单的设计应针对一般员工 某企业为一部门提出的技能清单由四部分组成:[多选] A、主要说明员工的工作岗位、经验、年龄等; B、介绍员工技术能力、责任、学历等; C、对员工工作表现、提升准备条件等的评价; D、对员工最近一次的客观评价,尤其对工作表现的评价。 2.管理才能清单。下属的职责要选 ★(二)管理人员接替模型 [综合分析] 企业通过分析可作出决策,对提升受阻人员应做好以下工作: 1、进行一次“一对一”的面谈,鼓励他们继续努力工作和学习,全面提高自身素质 2、为他们提供更加宽松的发展空间,为他们提供更多的培训或深造的机会 3、给他们压“重担”,适当扩大他们的工作范围,让其承担更多更重要的责任 4、提高他们的薪资等级等 (三)马尔可夫模型 马尔可夫模型是分析组织人员流动的典型矩阵模型。它的基本思想是:通过发现组织人事变动的规律,推测组织 在未来的人员供给情况。 业务主管这一职位在将来会出现短缺的现象,据此公司应提出以下具体的对策:[多选] A、查明公司业务主管离职率高的原因,采取必要的措施尽快地降低离职率; B、加大对公司业务员的培训力度,使他们尽快地晋升为业务主管; C、采用多种方式,广开人员补充的渠道,吸引更多的专业人才填补业务主管的岗位空缺。 第二单元 企业人力资源供给与需求平衡 【能力要求】 企业人力资源供求达到平衡(包括数量和质量)是人力资源规划的目的 一、企业人力资源供求平衡 企业人力资源供求完全平衡这种情况极少见,甚至不可能,即使是供求总量上达到平衡,也会在层次、结构上发 生不平衡。 第 10 页 共 61 页 二、企业人力资源供不应求[人少] 当预测企业的人力资源在未来可能发生短缺时,要根据具体情况选择不同方案以避免短缺现象的发生。 1.将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位[内部调整]。 2.如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。3. 如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据《劳动法》等有关法规,制定延长工时适当增 加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。 4.提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。 5.制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。 6.制定聘用全日制临时用工计划。 但最为有效的方法是通过科学的激励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员 工积极性,提高劳动生产率,减少对人力资源的需求。 三、企业人力资源供大于求 [人多] 企业人力资源过剩是我国现在企业面临的主要问题,是我国现有企业人力资源规划的难点问题。解决企业人力资 源过剩的常用方法有: 1.永久性辞退 2.合并和关闭某些臃肿的机构。[合并精简] 3.鼓励提前退休 4.加强培训工作,提高员工整体素质,如制定全员轮训计划,使员工始终有一部分在接受培训,为企业扩大再 生产准备人力资本。 5.加强培训工作,鼓励部分员工自谋职业,同时,可拨出部分资金,开办第三产业。 6.减少员工的工作时间,随之降低工资水平 7.任务分解与上种方法实质上一样。 第二章 招聘与配置 第一节 员工素质测评标准体系的构建 【知识要求】 一、员工素质测评的基本原理 (一)个体差异原理 员工测评的基本假设认为,人的素质是有差异的[个体差异体现在]: A、这种差异是客观存在的 B、既有先天的因素,也有后天的自然、社会因素 C、不同的人做相同的工作有着不同的效果和效率。 (二)工作差异原理 员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。 A、首先是工作任务的差异,也就是工作内容的差异 B、还有就是工作权责的差异 C、不同的工作责任,对完成这些任务的人有着不同的要求 ① 不同的工作就要由拥有相应素质的人来承担 ② 每个人适合做和喜欢做的工作是不一样的 (三)人岗匹配原理 所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原则[人事相宜] 人岗匹配包括: A、工作要求与员工素质相匹配 B、工作报酬与员工贡献相匹配 C、员工与员工之间相匹配 D、岗位与岗位之间相匹配 二、员工素质测评的类型[4种] A、选拔性测评 (面试、竞聘、晋升、招聘) 选拔性测评是指以选拔优秀员工为目的的测评。其主要特点如下: 1.强调测评的区分功能 2.测评标准刚性强 3.测评过程强调客观性 4.测评指标具有灵活性 5.结果体现为分数或等级 B、开发性测评 (职业生涯、培训) 主要是为了摸清情况,了解测评对象在哪些方面有优势,在哪些方面存在不足,从而为测评对象指出努力方向, 为组织提供开发依据。 C、诊断性测评 (规划角度) 诊断性测评是以了解现状或查找根源为目的的测评 D、考核性测评 (绩效考核) 考核性测评又称鉴定性测评 其主要特点如下: 1.概括性。测评的范围比较广泛,涉及素质表现的各个方面,是一种总结性的测评。其他类型的测评则具有具 第 11 页 共 61 页 体性。2.结果要求有较高的信度与效度。 三、员工素质测评的主要原则 [5个相结合的原则] (一)客观测评与主观测评相结合 应具体体现在:1、测评目标体系制定 2、手段方法选择 3、评判与解释结果 (二)定性测评与定量测评相结合 所谓定性测评,就是采取经验判断与观察的方法,侧重从行为的性质方面对素质进行测评;而定量测评,就是 采取量化的方法,侧重从行为的数量特点方面对素质进行测评。 只从定性内容上去测评素质是不深入的,往往是一种模糊的印象判断;而仅仅从定量形式方面去测评素质,则 往往是不完全的,是一种表面的与形式的测评。 (三)静态测评与动态测评相结合 1、静态测评的优点是便于横向比较。 缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向。 2、动态测评则是根据素质形成与发展的过程而不是结果进行的素质测评,是从前后的变化情况而不是当前所达 到的标准进行的素质测评。 动态测评优点 :了解被测评者素质的实际水平、有利于指导、激发被测评者的进取精神。 缺点:不同的被测评者的测评结果,不是不便于相互比较。 心理测验一般是静态的,而评价中心、面试与观察评定具有动态性 应把静态测评与动态测评相结合,如很多企业在招聘时,既采取问卷、考试等统一的静态形式,又采取评价中心、 面试等动态的方法来测评人的素质。 (四)素质测评与绩效测评相结合 素质(里)与绩效(表)互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实证明。因此,应该从 素质测评中预测绩效,从绩效测评中来验证素质。 (五)分项测评与综合测评相结合 优点:准确性 缺点:尽管最后总和相加,也反映不了其原貌。在实际测评中,应将分项测评与综合测评相结合。 四、员工素质测评量化的主要形式 (一)一次量化与二次量化 一次量化与二次量化中的“一”与“二”可作两种解释。 当“一”与“二”作序数词解释时,一次量化是 A、直接的定量刻画B、一次量化的对象一般具有明显的数量关系C、具有实质意义,可称之为实质量化 二次量化即指对素质测评的对象 A、进行间接的定量刻画B、没有明显的数量关系,但具有质量或程度差异的素质差异特征C、形式量化 其次,当“一”与“二”作基数词解释时 一次量化 A、 可以一次性完成B、原始的测评数据直接综合与转换 例如,面试评分中的量化往往是一次量化,面试的结果直接由主试的评分相加平均得到。 二次量化 A、两次计量才能完成B、先纵向量化 后横向量化 (二)类别量化与模糊量化 (二次量化) 类别量化特点: 1、 归类 2、 每个测评对象属于且仅属于一个类别,不能同时属于两个以上的类别 3、 量化在这里是一种符号性的形式量化,“分数”在这里只起符号作用,无大小之分。 模糊量化则要求把素质测评对象 A、先确定的每个类别 B、每个测评对象是那些分类界限无法明确,或测评者认识模糊和无法把握的素质特征。 类别量化的测评对象则是那些界限明确且测评者能完全把握的素质特征。 (三)顺序量化、等距量化与比例量化 顺序量化、等距量化与比例量化属于深层次的量化,可以看做是二次量化。 顺序量化 将所有的素质测评对象两两比较排成序列,然后给每个测评对象一一赋予相应的顺序数值。 等距量化则比顺序量化更进一步 A、它不但要求素质测评对象的排列有强弱、大小、先后等顺序的关系 B、任何两个素质测评对象间的差异相等 C、等距离化可以使素质测评对象进行差距大小的比较 比例量化又比等距量化更进一步 A、不但要求素质测评的排列有顺序等距关系,而且还要存在倍数关系 B、比例量化的步骤可以在顺序量化的第一步基础上进行 C、比例量化可以使素质测评对象进行差异比例程度的比较 (四)当量量化 [解决综合问题] 所谓当量量化,就是先选择某一中介变量,把诸种不同类别或并不同质的素质测评对象进行统一性的转化,对 它们进行近似同类同质的量化。例如对各项测评指标的纵向加权,实际上就可以看做是一种当量量化。 第 12 页 共 61 页 当量量化实际上也是 A、近似的等值技术 B、当量量化常常是一种主观量化形式 C、其作用是使不同类别不同质的素质测评对象量化,能够相互比较和进行数值综合 五、素质测评标准体系 (一)素质测评标准体系的要素[3个] 由标准、标度和标记三个要素组成。 1.标准 所谓标准,就是指测评标准体系的内在规定性,常常表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。 标准的形式多种多样,从它揭示的内涵来看,有客观形式、主观评价、半客观半主观三种。(例如,在岗位测评指 标中,诸如打字的数量、时间、来回取活的次数、耗氧量等均属于客观指标;)(工作难度、重要性、喜欢程度等则属于 主观指标;)(能力测验分数、抽样调查的数据、试验中确定的工作平均时间等,属于半客观半主观指标,)因为这些 指标所反映的内容与结果,既受客观因素影响又受主观因素影响。 如果从标准表示的形式来看,则有评语短句式、设问提示式与方向指示式三种。 (1)评语短句式。判断与评论的句子。主要是描述句、叙述句、议论句,句中含有一个以上的变量词。这是一种模糊 变量词。 (2)设问提示式。这种指标是以问题形式提示测评主体来把握测评指标的特征。 (3)方向指示式。在这种测评标准中,只规定了从哪些方面去测评,并没有具体规定测评的标志与标度,而是让 测评主体自己把握。如果根据测评指标操作的方式来划分,则有测定式与评定式。 (1)测定式。它是指利用各种测评工具如测量仪器仪表,可以直接测出或计量出有关测评标准规定的内容。 (2)评定式。它是指目前无法用仪器、仪表与测量工具测出或计量出有关标准的精确数据。根据有关标准直接得出 结果的方式 2.标度 所谓标度,即对标准的外在形式划分 测评指标的标度大致有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式等标度。 (1)量词式标度。带有程度差异 “多”“较多”“一般”“较少”“少”等。 (2)等级式标度。等级顺序明确的字词 等级与等级之间的级差应该具有顺序关系,最好还要有等距关系。等级之间的距离要适当: 太大了,测评结果太粗太小了,判断过细,不好把握操作。等级数在5以内,测评效果最佳。 3.标记 所谓标记,即对应于不同标度(范围、强度和频率)的符号表示;标记没有独立意义 (二)测评标准体系的构成 测评标准体系设计分为:横向结构和纵向结构两个方面。 横向结构是指将需要测评的员工素质的要素进行分解,并列出相应的项目 纵向结构是指将每一项素质用规范化的行为特征或表征进行描述与规定,并按层次细分。 横向结构是基础,纵向结构是分解 横向 注重测评素质的完备性、明确性和独立性等 纵向 注重测评要素的针对性、表达简练性和可操作性等 1.测评标准体系的横向结构 (1)结构性要素 [静态 品质指标] 包括:1)身体素质 2)心理素质:职能素质、品德素质、文化素质等。 (2)行为环境要素 [动态] 内部环境指个人自身所具备的素质,它直接影响个人能力的发挥; 外部环境指客观外界存在的、间接影响个体行为表现的环境条件,包括工作性质和组织背景两方面 受内外环境因素的影响和制约。直接影响个人能力的发挥;包括工作性质和组织背景两方面。工作性质指工作难 度、工作责任、工作周期、工作范围、工作地位等;组织背景包括人际关系、群体素质、领导因素、组织状况等。 (3)工作绩效要素 包括一个人的工作数量、工作质量、工作效率、工作成果、群众威信、人才培养等要素。 2.测评标准体系的纵向结构 在测评标准体系中,一般根据测评目的来规定测评内容,在测评内容下设置测评目标,测评目标下设测评指标。 (1)测评内容 测评内容的正确选择与规定,是实现测评目的的重要手段。测评内容在这里是指测评所指向的具体对象与范围, 它具有相对性 测评内容的确定步骤一般是分析被测评对象的结构,找出所有值得测评的因素。然后根据测评目的与职位要求进 行筛选。内容分析最好借助于内容分析表进行。内容分析表的设计,纵向可以列出被测客体的结构因素,横向可以列 出每个结构因素的不同层次或不同方面 (2)测评目标 素质测评内容与测评目标具有相对性与转换性;测评目标的确定主要依据测评的目的与工作职位的要求;同一 测评目的依据不同的工作职位的要求可以有不同的测评目标。一般采取德尔菲咨询、问卷调查与层次分析、多元分析 相结合的方法进行选择效果好些。 (3)测评指标 测评指标在这里并非完全同义于统计学中的“指标”,它是素质测评目标操作化的表现形式。 第 13 页 共 61 页 测评内容、测评目标与测评指标是测评标准体系的不同层次。测评内容是测评所指向的具体对象与范围,测评目 标是对测评内容的明确规定,测评指标则是对测评目标的具体分解。 (三)测评标准体系的类型 1.效标参照性标准体系 一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释,不是客观的、绝对的。如:飞行员。 2.常模参照性指标体系 与测评客体直接相关。这里的选拔标准不是客观的、绝对的,而是主观的、相对的。如:公务员。 六、品德测评法 (一)FRC品德测评法 所谓FRC品德测评法是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测评方法。 可以是个别的谈话,也可以是集体的问卷。作出定性与定量的评定。 (二)问卷法 代表有卡特尔16因素个性问卷,简称16PF、艾森克个性问卷,简称EPQ、明尼苏达多相个性问卷,简称MMPI等。 (三)投射技术 投射技术有广义和狭义两种定义。 广义的投射技术是指那些把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术。 狭义的投射技术是指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事、动画片、等呈现在被测评者面前,不给 任何提示、说明或要求,然后问被测评者看到、听到或想到什么。投射技术起源于临床心理学和精神病治疗法。 投射技术具有以下特点: A、测评目的的隐蔽性 B、内容的非结构性与开放性 C、反应的自由性 七、知识测评 知识测评实际是对人们掌握的知识量、知识结构与知识水平的测量与评定。 美国教育学家布卢姆把认知目标由低到高分为六个层次,各层次体现了不同的知识要求。六个知识测评层次是: 1.知识。是认知目标的最低层次。 2.理解。 3.应用。 4.分析。 5.综合。 6.评价。是认知目标的最高层次。 六个层次在测评试题呈现“中间大、两头小”的正态分布 我国测评专家根据布卢姆的认知目标六层次,结合我国知识测评实践,提出了知识测评的三个层次,记忆、理解、 应用。 八、能力测评 (一)一般能力测评 一般能力测评,也即通常所说的智力测验,按照测验方式的不同,常。 (二)特殊能力测评 特殊能力测评,主要指对于某些行业、组织与岗位特定能力的测评,这种测评 (三)创造力测评 创造力的重要性在当今这个竞争激烈的时代被提到了一个前所未有的高度,在人才选时,创新能力的高低更是 一个重要的考虑因素。其实,心理学家早在20世纪50年代就对创造力进行了系统科学的研究;并编制了一系列的测验 来测评创造力。 (四)学习能力测评 现代社会瞬息万变,知识的更新速度极快,只有具有良好的学习能力,才能跟上时代的步伐,不被时代所抛弃。 对于学习能力测评,可以有多种方式,如心理测验、面试、情境测验等,其中最简单有效的是心理测验,具体的 应用形式是笔试。 A、一般能力测评 将其分为个别智力测验和团体智力测验 B、特殊能力测评 具有专业特色与要求。主要包括文书能力测评、操作能力测评和机械能力测评。 C、创造力测评 选拔高层管理人才和技术型人才。比较著名的三个创造力测验是指托兰斯创造性思维测 验、威廉斯创造力测验系统和吉尔福德智力结构测验,又称南加利福尼亚大学测验。 D、学习能力测评 [最简单有效的是心理测验,应用形式是笔试] 【能力要求】 一、企业员工素质测评的具体实施 (一)准备阶段 1.收集必要的资料 {不同的方法和不同的对象应该有相应的资料} 2.组织强有力的测评小组 {测评人员的质量和数量对整个测评工作起着举足轻重的作用} 测评人员的标准: (1)坚持原则,公正不偏; (2)有主见,善于独立思考; (3)有一定的测评工作经验; (4)有一定的文化水平; 第 14 页 共 61 页 (5)有事业心,不怕得罪人; (6)作风正派,办事公道; (7)了解被测评对象的情况。 对小组成员加以培训 3.测评方案的制定 (1)确定被测评对象范围和测评目的 (2)设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准 这项工作是减少测评过程中测评误差的一种手段,应引起足够的重视。 (3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准 (4)选择合理的测评方法 人事测评方法通常采用四个指标:A、效度 B、公平程度 C、实用性 D、成本 (二)实施阶段 {是整个测评过程的核心} 1.测评前的动员 2.测评时间和环境的选择 (1)测评时间 测评时间最好不要选在一周开始的第一天或周末,应该选在一周的中间,并在上午9:OO左右进行。 (2)测评环境 尽可能具备如下条件:宽敞、通风,光线充足、明亮,温度适中,安静。 3.测评操作程序 (1)报告测评指导语 [主持人说明]测评指导语包括以下内容: A、员工素质测评的目的; B、强调测评与测验考试的不同; C、填表前的准备工作和填表要求; D、举例说明填写要求; E、测评结果保密和处理,测评结果反馈。 (2)具体操作 1)单独操作 [逐一进行测评]优点:严格依据测评参照标准的内容 缺点:花费时间较多。 2)对比操作 缺点:增加了主观成分 (3)回收测评数据 应把收集到的全部数据当众进行封装,减少被测评人员的顾虑 (三)测评结果调整 1.引起测评结果误差的原因 [5个] A、测评的指标体系和参照标准不够明确 B、晕轮效应 [以点带面] C、近因误差 D、感情效应 E、参评人员训练不足 2.测评结果处理的常用分析方法 [4个] A、集中趋势分析 描述集中趋势的量数,在数理统计学中叫集中量数。其功用有二:①它是一组数据的代表值 , ②可以用来进行组间比较,在素质测评中,最常使用的集中趋势量数有算术平均数和中位数。 B、离散趋势分析 分散程度,以差异量数来说明。一个数列只有同时用集中量数和差异量数才能体现数列的整 体特征。差异量数越大,集中量数的代表性就越小;差异量数越小,则集中量数的代表性越大。在素质能力测评中; 最常使用的差异量数是标准差。 C、相关分析 根据两组测评数据的变动方向是否相同,相关的情况有三种:正相关、负相关和零相关。r=1.00 表示完全正相关,r=一1.0O表示完全负相关,r=O表示零相关,即不相关。 D、因素分析 3.测评数据处理 计算被测对象每个指标的测量结果,按一定的组合顺序,绘制素质测评曲线图和结构测评曲线图 [胜任能力 图] (四)综合分析测评结果 1.测评结果的描述 (1)数字描述 这种描述方式是利用数字可比性的特点,对多个员工进行对比。优点:可比性 (2)文字描述 优点:更具体更生动 2.员工分类 对员工进行分类的标准有两种:调查分类标准和数学分类标准。 (1)调查分类标准 具有一定的普遍性和相对稳定性,调查范围越广就越接近于实际。以此种标准区分出的被测评对象,还分别代 表着各类员工所应达到的素质要求和水平。 (2)数学分类标准 统计方法 3.测评结果分析方法 (1)要素分析法 以要素分析为基础,又可分为结构分析去、归纳分析法和对比分析法。 (2)综合分析法 (3)曲线分析法 二、企业员工测评实施案例 {主要参考流程 案例分析} P94-95 第 15 页 共 61 页 (一)组建招聘团队 (二)员工初步筛选 (三)设计测评标准 (看表2-10) (四)选择测评工具 (看表2-20 多选) (五)分析测评结果 (六)作出最终决策

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【人力资源管理师-二级-复习-思维导图(参考)】

【人力资源管理师-二级-复习-思维导图(参考)】

组织理论被称为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全部问题。 组织设计理论被称为狭义的组织理论或小组织理论,它主要研究企业组织结构的设计。组织理论应该包括组织设计理论 基本理论 组织理论的发展:古典组织理论(组织的刚性结构)、近代组织理论(强调人的因素)、现代组织理论(以权变管理理论为依据) 组织设计理论 静态:组织的体制(权、责结构)、机构(部门划分的形式和结构)和规章(管理行为规范); 动态:加进了人的因素、组织结构设计、以及运行过程中的各种问题,但其中的静态理论的内容仍占主导地位。 基本原则:任务与目标、分工与协作、有效管理幅度、集权与分权相结合、稳定性与适应性相结合。 设计 多维立体(强调结果):1、按产品分事业部(产品利润中心),2、按职能分参谋机构(成本中心),3、按地区分管理机构(地区利润中心); 新型模式 模拟分权(强调过程):将企业分成许多“组织单位”,看成是相对独立的生产经营部门,实现“模拟”的独立经营、核算,调动积极性与主动性; 分公司与总公司; 子公司与母公司; 企业集团(依托型、独立型、智囊机构及业务公司和专业中心、非常设机构)。 组织结构的影响因素(环境、规模、战略目标、信息沟通);所选的组织结构模式;选择合适的部门结构;形成特定的组织结构;根据环境变化不断调整。 部门结构模式的选择 (强调过程):直线制、直线职能制、矩阵制(任务小组),即广义的职能制组织结构模式; 组织结构 (强调结果):事业部制、模拟分权制(既强调结果,也强调过程); 设计与变革 (以关系为中心):超事业部制、多维立体。 (钱德勒)组织结构服从战略。对组织结构做调整:增大数量、扩大地区、纵向整合、多种经营。 组织结构诊断: 组织结构调查(工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图);组织结构分析 ;组织决策分析;组织关系分析。 变革的程序 变革 征兆(经营业绩下降、组织结构本身病症的显露、员工士气低落) 实施结构变革 方式(改良式、爆破式、计划式) 推除阻力(让员工参与变革的调查、诊断与计划;组织与变革相适应的人员培训;起用年富力强和具有开拓创新精神的人力) 整合的依据 结构的整合 新建的整合 主要在于解决结构分化时出现的分散倾向和实现相互间协调的要求。 依标准对分解后的部门、层次、岗位和职位的关系进行修正和确认,排除相互重复和冲突的职责、任务。 现有的整合 通过几方面表现出来:各部门常有冲突、存在过多少委员会、高层常当下属部门的裁判和调解者、结构本身失去了协调机能。 整合的过程 拟定目标、规划、互动、控制。 内容 狭义的人力资源规划(即静态的规划):人员配备计划;人员补充计划;人员晋升计划(条件、比率、时间为指标)。 第 一 章 广义的人力资源规划(即动态的规划):上述三种;培训开发计划;薪酬激励计划;职业生涯规划;其他计划。 作用 满足总体战略发展的要求;促进人力资源管理和开展;协调人力资源管理的各项计划;提高人力资源的利用效率;使组织和个人发展目标相一致。 人力资源规划的基本程序 环境 外部环境(经济、人口、科技、文化法律等社会因素);内部环境(行业的特征、发展战略、企业文化、企业人力资源管理系统) 原则 确保需求、与环境相适应、与战略目标相适应、保持适度流动性。 程序 1、调查、收集和整理信息;2、了解企业现状;3、预测需求(定性和定量相结合);4、制度平衡供给计划;5、评价与修正。 人 力 资 源 规 划 人员计划的编制:需求、供给、培训、人力资源费用、人力资源政策调整计划、对风险进行评估并提出对策。 内涵 估算未来需要的员工数量和能力结合。 需求预测 内容 1、需求预测(总量预测);2、存量与增量预测(现有量与将来增加的量);3、结构预测;4、特种人力资源预测。 作用 采取措施保留和吸引企业对口专业人才,从而锋利和保持企业的竞争优势。 局限 1、环境的不确定性;2、企业内部的抵制;3、预测的代价高昂;4、知识水平的限制。 一般影响因素:1、顾客需求的变化(市场需求),2、生产需求(企业总产值),3、劳动力成本趋势(工资状况),4、劳动生产率的变化趋势,5、追加培训的 需求,6、每个工种员工的移动情况,7、旷工趋向(出勤率),8、政府方针政策的影响,9、工作小时的变化,10、退休年龄的变化,11、 人力资源需求预测 社会安全福利保障。 方法 定性方法:经验预测法,描述法,德尔菲法(提出目标、以调查表方式列出问题、考虑专家意见修改预测结果、请专家提出最后意见及根据进行最后预测)。 定量方法:转换比率法,人员比率法,趋势外推法,回归分析法(通过因果关系预测未来),经济计量模型法,灰色预测模型法,生产模型法,马尔可夫分析法, 定员定额分析法,计算机模拟法。 总量预测 影响企业人员需求量参数 专业技能人员 专业技术人员 经营管理人员 企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总成本、追加投资、人工成本、劳动生产率、出勤率 能源消耗情况、定额工时、作业 率、废品率 生产技术水平、新项目投资、科研项目、科研经 费、科研成果、研究成果获奖、科技成果转让 企业管理幅度、企业信息化程度、信息传送速 度、决策速度、企业其他各类人员的数量 内部供给预测需考虑:内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡),内部流动(晋升、降职、平调等),跳槽(辞职、解聘)等。 供给预测与供求平衡 外部供给预测的因素:地域性因素,人口政策及人口现状,劳动力市场发育程度,社会就业意识和择业心理偏好。 人力资源信息库(技能清单、管理才能清单)。 内部供给预测的方法: 供给量=现有量+流入量-流出量 管理人员接替模型 流入量=现有量*(1+降职+招聘……) 流出量=现有量*(1+晋升+辞职……) 马乐可夫模型:通过发现组织人事变动的规律,推测组织未来的 人员供给情况。 例: 总监 总监 0.8 经理 0.1 经理 主管 员工 离职率 0.2 0.2 0.8 0.05 0.05 主管 0.05 0.6 0.05 0.3 员工 0.05 0.1 0.7 0.15 个体差异原理:测评的对象是人的素质,素质是有差异的(差异客观存在、不为人意志转移,既有先天的因素,也有后天的自然和社会因素)。 基本原理 工作差异原理:不同的职位具有差异性,体现在:工作任务和内容差异,工作权责差异,即决策权力和决策影响力不同。 人岗匹配原理:按照人适其事、事宜其人的原则,包括的匹配有:工作要求与员工素质、工作报酬与员工贡献、员工与员工、岗位与岗位。 选拔性测评(选拔优秀员工),特点:区分功能(不同素质、不同水平);标准刚性强(使人不含糊不解);过程客观性(数量化、规范化); 指标灵活(以客观、便于操作与相关性为前提);结果体现为分数或等级。 测评类型 开发性测评(开发员工素质),特点:摸清情况(了解优势与不足);针对结果提出开发建议。 诊断性测评(了解现状或查找根源),特点:内容十分精细或广泛;结果不公开;有较强的系统性。 考核性测评(鉴定或验证某种素质是否具备以及具备的程度),特点:概括性;结果要有高的信度和效度。 客观与主观相结合 体现在:测评目标体系制定、手段方法选择、评判与解释结果、是一个有机的结合过程 定性与定量相结合 定性:采取经验判断与观察的方法; 从行为的性质方面; 只反映素质的性质特点; 内容上去测评不深入; 是一种模糊印象。 定量:采取量化的方法; 从行为的数量特点方面; 忽视素质的质量特征; 形式方面去测评; 是表面与形式的测评。 静态:素质水平的分析评判; 便于横向比较; 可以看清被测评者之间的相互差异;是否达到某种标准;忽视了原有基础与今后静态与动态相结合 的发展趋向。(心理测验、问卷、考试等) 测评原则 动态:对过程而不是结果进行测评; 从前后变化的情况而不是当前达到的标准进行测评;了解其素质的实际水平; 不便于相互比较。(评价中心、面试、 观察评定等) 素质:对一个人的德、能、识、体的素质的测评。 素质与绩效相结合 绩效:是一种业绩实效的考查评定。 关系:互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实证明,从素质测评中预测绩效,从绩效测评中验证素质。 分项与综合相结合 分项:分解为一个个项目分别独立地进行测评,将结果简单相加。 一 综合:综合素质的各方面进行整体系统的测评。 、 员 一次量化:直接的定量刻画(违纪次数、身高、体重);对象有明显数量关系;具有实质意义,也称实质量化。 工 一次量化与二次量化 二次量化:间接的定量刻画(成本意识先用“强烈”“一般”描述,再用“3”“2”表示);对象没有明显数量关系;具有质量或程度差异的素质特 素 质 征,也称形式理化。 测 类别量化与模糊量化 类别量化:将对象划分到几个类别中,然后赋予不同的数字(“分数”只起符号作用,无大小之分)。 二次量化 评 标量化形式 模糊量化:把对象划分到事先确定的每个类别中去,根据隶属程度分别赋值。 二次量化 准 顺序、等距与比例量化 顺序量化:依据某一素质特征或标准,将对象两两比较排成序列,然后赋予相应的顺序数值;等距量化:进一步,不但需有顺序(二次量化) 体 系 关系,还要求对象间的差异相等;比例量化:更进一步,要求顺序与等距关系,还要存在倍数关系。 的 当量量化 选择某一中介变量,把不同类别或并不同持的素质测评对象进行统一性的转化。 构 建 特点:近似的等值技术、主观量化形式、相互比较和进行数值综合。 标准 即测评标准体系的内在规定性。 (从揭示的内涵看)客观形式、主观评价、半客观半主观; (从标准表示的形式看)评语短句式、设问提示式与方向指示式。 (从测评指标操作的方式分)测定式与评定式。 要素 标度 标记 即标准的外在形式划分。有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式等。 即对应于不同标度的符号表示。 横向结构 要素分解,列出相应的项目,注重测评素质的完备性、明确性和独立性。包括:结构性要素(身体素质、心理素质);行为环境要 标准体系 构成 纵向结构 素(工作性质、工作背景);工作绩效要素(工作数量、质量、效率、成果、群众威信、人才培养等)。 用规范化的行为特征进行描述与规定,按层次细分,注重测评要素的针对性、表达简练性和可操作性。包括:测评内容(测评所指向的具体对象与范围) ; 测评目标(对测评内容的明确规定);测评指标(对测评目标的具体分解)。 类型 效标参照性标准体系(如飞行员选拔标准);常模参照性指标体系(国家公务员的选拔标准) FRC 品德测评法 品德测评法 问卷法 投射技术 计算机辅助分析,报告的方式即可以是个别的谈话,也可以是集体的问卷。 是一种实用、方便、高效的方法,包括:卡特尔 16 因素(16PF)、艾森克(EPQ)、明尼苏达多(MMPI)等个性问卷。 广义的是指把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术,源于临床心理学和精神病治疗法,作为诱导被试者内心思想情感的一个手段。 特点:测评目的的隐蔽性、内容的非结构性与开放性、反应的自由性。 知识测评法 能力测评 美国卢姆提出了“教育认知目标分类学”把它分为:记忆、理解、应用、分析、综合、评价(认知目标的最高层次), 我国把它分为:记忆、理解、应用。 包括:一般能力测评(智力测验);特殊能力测评(文书能力测评、操作能力测评、机械能力测评);创造力测评(主要针对高层管理人才与技术人才);学习能力 测评(心理测验、面试、情境测验等) 准备阶段:收集必要的资料; 组织强有力的测评小组;测评方案的制定(被测评对象、指标体系、参照标准、测评员工的选择、测评方法的选择)。 置第 二 章 、 招 聘 与 配 实施阶段(核心):测评前的动员;测评时间和环境的选择;测评操作程序(测评报告、实际测评、回收测评数据)。 具体实施 测评结果调整 引起结果误差的原因:指标体系和标准不明确、晕轮效应、近因误差、感情效应、参评人员训练不足。 常用的分析方法:集中趋势分析、离散趋势分析、相关分析、因素分析。 分析测评结果:要素分析法(结构分析法、归纳分析法、对比分析法); 综合分析法; 曲线分析法。 特点:以谈话和观察为主要工具、双向沟通的过程、明确的目的性、按照预先设计的程序进行、面试考官与应聘者在面试过程中的地位不平等。 按标准化程序分:结构化面试(又称规范化面试,要求做到程序、题目和评分标准结构化);非结构化面试;半结构化面试。 面试 类型 按实施的方式分:单独面试(序列化面试);小组面试(同时化面试)。 按面试的进程分:一次性面试; 分阶段面试。 发展趋势 按题目的内容分:情境性面试; 经验性面试。 形式多样、结构化面试成主流、提问弹性化、测评内容扩展、考官专业化、面试的理论和方法不断发展。 制定面试指南:团队的组建、面试准备、提问分工和顺序、提问技巧、评分方法。 1、准备 准备面试问题:确定岗位才能的构成比重、提出面试问题。 基本程序 评估方式确定:确定评估方式和标准、确定评分表。 基本程序 2、实施 培训面试考官:提问的技巧、追问的技巧、评价标准的掌握等。 包括:关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段。 施二 3、总结 包括:综合面试结果、面试结果的反馈、面试结果的存档。 4、评价 、 常见问题 目的不明确、标准不具体、缺乏系统性、问题设计不合理、考官的偏见(第一印象,也称首因效应、对比效应、晕轮效应、录用压力)。 面 实施技巧 充分准备、灵活提问、多听少说、善于提取要点、进行阶段性总结、排队各种干扰、不要带有个人偏见。在倾听时注意思考、注意肢体语言沟通。 试 的 招聘应注意的问题:简历并不能代表本人、工作经历比学历更重要、不要忽视求职者的个性特征、让应聘者更多地了解组织、给应聘者更多的表现机会、注意不忠诚和欠缺 组 诚意的应聘者、关注特殊员工、慎重做决定、面试考官要注意自身的形象。 织 与 面试问题的类型:背景性、知识性、思维性、经验性、情境性、压力性、行为性。 实 结构化面试 行为描述面试是一种特殊的结构化面试,是基于关键胜任特征(或称胜任力)的行为性问题。其要素有:情境、目标、行动、结果。 面试步骤:构建选拔性素质模型、设计结构化面试提纲、制定评分标准及等级评分表、培训结构化面试考官、结构化面试及评分、决策。 面试的开发:测评标准的开发、面试问题的设计、评分标准的确定。 群体决策法 特点:决策人员广(企业高层、人力资源管理者、用人部门经理及经验丰富的员工);决策人员不唯一(削弱主观,提高客观性);运用运筹学提高科学性及有效性。步 骤:建立招聘团队、实施招聘测试、作出骋用决策。 评价中心:从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称,被认为是当代人力资源管理中识别才能的管理者最有效的工具。 评价中的作用:选拔员工、培训诊断、员工技能发展。 评价中心技术包括:无领导小组讨论、公文筐测验、案例分析、管理游戏等。 概念:指一定的数量的一组被评人(6—9 人),在规定时间内(约 1 小时)就给定的问题进行讨论,各成员处于平等的地位,不指定小组的领导者。被认为是企业招聘、选拔中高层管 理人才的最佳方法。 施三 、 知识内容 类型:根据主题有无情境分为无情境性讨论和情境性讨论;根据是否给应聘者分配角色分为不定角色的讨论和指定角色的讨论。 无 领优点:具有生动的人际互动效应(适用于经常需要人际沟通岗位员工的选拔)、能在被评价者之间产生互动、讨论过程真实,易于客观评价、被评价者难以掩饰自己的特点、测评效率 导 高。 小 缺点:题目的质量影响测评的质量、对评价者和测评标准的要求较高、应聘者表现易受同组其他成员影响、被评价者的行为仍然有伪装的可能性。 姐 讨 前期准备:编制讨论题目、设计评分表、编制计时表、对考官的培训、选定场地、确定讨论小组。 论 的 操作流程 具体实施阶段:宣读指导语、讨论阶段(评分者观察要点:发言内容、发言的形式和特点、发言的影响)。 组 评价与总结,应从参与程度、影响力、决策程序、任务完成情况、团队氛围和成员共鸣感,几方面进行评估。 织 原理:“冰山模型”或“洋葱模型”把人的素质分为内在素质(态度、动机、价值观)、知识和技能、外在行为三部分。 与 实 知识内容 题目的类型:开放式问题、实际操作型题目(不易引起争辩)、两难式问题(对出题要求高)、排序选择型问题、资源争夺型题目(全面、易引起争辩)。 设计题目的原则:联系工作内容、难度适中、具有一定的冲突性。 题目设计的流程:选择题目的类型;编写初稿;调查可行性;向专家咨询(是否与实际联系、能否考察出被评者的能力、案例是否均衡、是否需要继续修改);试测(题目的难度、 平衡性);反馈、修改、完善(参与的意见者、评分者的意见、统计分析的结果)。 要求:系统性、标准化、有效性、普遍性。 内容:目的、目标、对象和内容、范围、规模、时间、地点、费用(直接和间接)、方法、教师、计划的实施。 培训规划制定 步骤:培训需求分析、工作岗位说明、工作任务分析、培训内容排序、描述培训目标、设计培训内容、设计培训方法、设计评估标准、试验验证。 应注意的问题:制度培训的总体目标(依据企业战略、人力资源总体规则、培训需求分析);确定具体项目的子目标;进行综合平衡(培训投资与人力资源规划、正 常生产与培训项目、培训需求与师资来源、员工培训与个人职业生涯规划之间的平衡) 教学计划制定 内容:教学目标、课程设置、教学形式、教学环节、时间安排。 原则:适应性、针对性、最优化、创新性原则。 计一 要素:课程目标(记住、了解、掌握,分析、应用、评价,价值、信念、态度);课程内容;课程教材;教学模式;教学策略;课程评价;教学组织;课程时间;课程空间 ; 、 企 培训教师;学员。 业 员 培训课程设计 原则:符合企业和学员的需求、符合成人学员的谁知规律、体现企业培训功能的基本目标。 程序:培训项目计划、课程分析、信息和资料收集、课程模块设计、课程内容确定、课程演练试验、信息反馈与课程修订。 工 培 应注意的问题:内容选择是应有:相关性、有效性、价值性。 训 内容制作时:教材是辅助材料,内容不能多;讲授与教材不必重复;教材以提示重点为重要功能;课外阅读与课堂教材分开;教材应简洁直观;制作时用“教材制作 规 划 清单”进行控制和核对。 与 发展阶段不同时:创业初期主要为提高创业者的营销公关能力、客户沟通能力。 课 程 发展期应提高中层管理人员管理能力(管理风格和思维习惯、管理知识、建立管理体制、培养管理观念和管理技能) 设 成熟期需提升自已的核心竞争力(建设企业文化、提升员工对企业目标的认同、对企业的归属感) 印刷材料:工作任务表、岗位指南、学员手册、培训者指南、测验试卷。 外聘培训师 优点:选择范围大、带来新理念、具有吸引力、提高档次、引起重视、营造气氛、获好效果。 培训资源开发 教师来源: 缺点:缺乏了解加大培训风险、使培训适用性降低、学校教师可能是“纸上谈兵”、成本较高。 内部培训师 优点:更具针对性、学员熟识交通顺畅、易于控制、成本低。缺点:缺乏威望、影响参与度、范围较小、教师看问题受环境决定。 设计培训手段:应从几方面考虑(课程内容和培训方法、学员的差异性、学员的兴趣与动力、评估培训手段的可行性) 发第 三 章 、 培 训 与 开 开发教材的方法:反映该领域内最新信息的材料、资料包的使用、一切可开发的学习资源组成活的教材、开发一切所能利用的信息资源、设计视听材料。 管理人员技能组合:高层,理念技能最重要;中层,人文技能最重要;基层,专业技能最重要。 培训的内容:知识补充与更新、技能开发、观念转变、思维技巧。 管理者培训设计 中层管理人员培训 目标:提高胜任未来的知识技能、适应不断变化的环境、宣传和深化企业宗旨和文化、培养骨干成为高层接班人。 内容:提高业务决策能力、计划能力、对人的判断和评价能力、与人沟通交流的能力。 管理技能开发的模式:在职开发、替补训练、短期学习、轮流任职计划、决策模拟训练、决策竞赛、角色扮演、敏感性训练、跨文化管理训练。 作用和内容 评估的形式:非正式和正式评估 建设性和总结性评估 评估系统设计 评估作用 作出评估的决定 制定培训的计划 效果评估的步骤 收集整理分析数据 评估内容 项目成本收益分析 撰写评估报告 培训前 培训中 培训效果 保证需求的科学性 确保计划与需求的衔接 帮助实现资源的合理配置 保证效果测定的科学性 保证按照计划进行 培训执行情况的反馈与调整 找出不足,归纳教训,为今后提供依据 有助于科学解释培训的实际效果 需求整体评估 对象知识、技能和态度评估 对象工作成效及行为评估 培训计划评估 培训参与状况 培训内容监测 培训进度与中间效果监测评估 培训环境监测评估 是否达到原定的目标和要求 改变是否来自培训本身 检查培训的费用效益 客观地评价培训者的工作 为管理者决策提供信息 目标达成情况评估 效果效益综合评估 培训工作者绩效评估 及时反馈评估结果 二 、评估标准确立 企 培训效果四级评估的主要特点 业 员 工 评估层级 培 训 效 反应评估 果 的 学习评估 评 估 评估内容 评估方法 评估时间 评估单位 衡量学员对具体培训课程、 培训师与培训组织的满意度 问卷调查、电话调查、访谈法、观察法、综合座谈 课程结束时 培训单位 衡量学员对于培训内容、技 巧、概念的吸收与掌握程度 提问法、角色扮演、笔试法、口试法、演讲、模拟练习与演 示、心得报告与文章发表 课程进行时、课程结 束时 培训单位 行为评估 衡量学员在培训后的行为改 变是否因培训所导致 问卷调查、行为观察、访谈法、绩效评估、管理能力评鉴、任 务项目法、360 度评估 三个月或半年以后 学员的直接主 管上级 结果评估 衡量培训给公司的业绩带来 的影响 个人与组织绩效指标、生产率、缺勤率、离职率、成本效益分 析、组织气候等资料分析、客户与市场调查、360 度满意度调 查 半年或一二年后员工 以及公司的绩效评估 学员的单位主 管 培训评估的方法:问卷调查法、访谈法、观察法、座谈法、内省法、笔试法、操作性测验、行为观察法。(看书 194 页至 200 页) 撰写效果评估报告 要求:受训者需有代表性、尽量做到实事求是、综观培训的整体效果、圆熟的方式论述消极方面,避免打击培训人员积极性、一年以上需做中期报告、注意文字 表达与修饰。 步骤:导言;概述评估实施的过程;阐明评估的结果;解释、评论评估结果和提供参考意见;附录(图表、问卷、原始资料);报告提要。 效标,指评价员工绩效的指标及标准,包括:特征性效标(忠诚性、可靠度、沟通能力、领导技巧);行为性效标;结果性效标。 行为导向型考评:主观考评方法(排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法、结构式叙述法)客观考评方法(关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观 察法、加权选择量表法) 考评的方法 考评方法的种类 一 、 绩 效 考 评 的 方 法 与 应 用 结果导向型考评:目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法、劳动定额法。 综合型考评:图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法、评价中心法。 合成考评法的特点:考评的对象是团队、重视集体凝聚力、具有双重性(现实任务、潜能)、表格现实简单便于填写说明、考评量表采用三个评定等级。 日清日结法:指全方位的对每人每天每事进行清理控制,做到”日清日毕,日清日高”。特点 :一个核心—市场不变的规律就是“永远在变”的法则。 三个原则:(1)闭环原则(2)比较分析原则(3)不断优化原则。 考评方法的种类 行为 导向 型考 评 结构式叙述法 强迫选择法 短文法 结果 导向 型考 评 成绩记录法 劳动定额法 图解式评价量表法 概念 优点 缺点 主观考评方法,它是采用一种预先设计的结构性表格,由考评者 按照各个项目的要求,以文字对员工的行为做出描述的考评方 法。 又称强制选择业绩法,客观考评法,考评者必须从 3-4 个描述员 工某一方面行为表现的项目中选择一项或两项内容作为单项考评 结果。 亦称书面短文法或描述法。一说,对突出业绩作出描述,二说, 写一篇短文以描述员工绩效。 简便易行,特别是有被考评者参 与,正确性高 受考评者文字水平、实际参与考 评的时间和精力限制,使可靠性 和准确性降低;主观。 避免趋中倾向、过宽倾向、晕轮 对 HR 开发没用,不反馈。 效应或其他常见的偏误;是定量 化考评方法 减少考评偏见、晕轮效应、趋 费时费力,不能比较,适用范围 中、过宽 小 适合从事教学、科研工作的教 被考评者写成绩,上级主管验证,外部专家分析评价。 师、专家以及跟他们具有相同性 成本高 质工作的人员 具体步骤:工作研究—时间研究(运用工作日写实、测时、工作抽样等工时研究方法,采用经验估工、统计分析、类推比较或技术测定的 技术)—试行—正式执行(劳动定额:工时、产量、综合、单项、看管、服务、工作、计划、设计、现行、不变定额等方法)。 分析岗位—选择评价要素(个体、与工作有关的、与行为有关 易产生晕轮效应、集中趋势 适用广泛、简单易行 的)—确定考评项目(指标)—专用考评量表—打分—结果 等 合成考评法 综合 型考 评 几种方法的结合使用 灵活 不能进行横向比较,考水平 日清日结法 即 OEC 方法,是一种动态优化的目标管理方法。程序:设定目标—控制—考评与激励 评价中心技术 采用以下六种技术:实务作业或套餐式练习、自主式小组讨论、个人测验、面谈评价、管理游戏、个人报告。 一 、 绩 效 考 评 的 方 法 与 应 用 考评方法的应用 (第 一四 ) 章 、 绩 效 管 理 偏误 原因 评价标准过低、主管避免冲突的心态、考评标准及方法主观、沟通过于频 繁、“护短”心理、鼓励努力的员工、希望提高工资水平低的员工的待 遇、怕过于严格不利于激励员工、怕影响员工今后的提升、保护优秀骨干 缺点:易使低效员工产生侥幸心理、形成内部保护主义、 伤害优秀员工 评定标准过高、惩罚不服管理的人、迫使问题员工辞职 准备减员、压缩提薪或奖励人数的比例、自认为应严格执行评估标准 缺点:易使组织氛围紧张、增加个体压力、涣散员工士 气、斗志、降低工作满意度 标准不明确、主管的平均心理 缺点:绩效管理扭曲 标准不明确、详尽、考评者未按标准进行评定。主要表现:考评者带成见 考评者凭最初、最近印象评定 考评者个人的偏见或偏好的不同 建立工作记录制度、评价标准详细、具体、明确、适当培 训考评者 可思考,目前无好的纠正方法 优先和近因效应 欠缺有关绩效的信息,,以时点代时段,以点代面;只见树木,不见森林 掌握全面的数据资料 自我中心效应 表现为:对比偏差、相似偏差。标准不明确、详尽,考评者未按标准进行 评定(同晕轮效应) 建立工作记录制度、评价标准详细、具体、明确、适当培 训考评者(同晕轮效应) 后继效应,上一期考评记录对本期的影响 考评者不能认真按评价标准不受影响的独立评价 训练考评者一次只评价一个方面,下次再评价另一个方 面。 宽厚误差(宽松误差) 分布误差, 不呈正态分 布 苛严误差(严格、偏紧误 差)、大多数不合格或勉强 合格, 集中趋势和中间倾向(居中 趋势) 晕轮误差,某一人格特征掩蔽了其他人格特 征。 个人偏见 缺点及纠正方法 二、绩效考评指标和标准体系设计 指标体 系设计 内容 适用不同对象范围 原则 设计方法 设计程序 考评标 准的设 计 设计原则 标准的种 类 评分方法 标准量表 的设计 组织绩效考评:生产性组织、技术性组织、管理性组织、服务性组织等 个人绩效考评:按实际承担者的性质和特点(管理、生产)按生产中的地位和作用(生产、技术、管理、服务) 不同性质指标构成 品质特征型(性格特征和心理品质等潜能)、行为过程型(如何表现,采用什么方式)、工作结果型取得的成果。 针对性原则:体现考评对象的性质和特点;科学性原则:(以生理学、心理学、管理学、行为科学、人才学等科学原理为依据) 明确性原则:指标要有明确的内容、定义或解释说明。 岗位分析——绩效特征——图表描绘——分析研究——确定考评的绩效要素——要素分析图——图上作业——绩效考评指标体系 1、要素图示法 工作岗位说明书——必要的现场调查——采集数据资料——列出要素和具体指标——初步筛选——界定要素的内涵和外延——确定调查 2、问卷调查法 问卷的具体形式、对象和范围(具体的实施步骤和方法)——设计调查问卷——发放问卷——回收——整理分析——结果 通过选取若干具有代表性的典型人物、事件或岗位的绩效特征进行分析研究,来确定绩效考评指标和考评要素体系。 3、个案研究法 分为:典型人物研究、典型资料研究。 是通过与各类人员的访问和谈话收集有关资料,以此作为确定考评要素的依据。具体形式:个别面谈法、座谈讨论法 4、面谈法 根据特定时期的用人政策、本单位的具体情况,以及考评单位所积累的经验来确定考评的要素,或者参照总结一些较为权威的绩效考评 5、经验总结法 要素体系以及同行业单位人员绩效考评的经验,再结合本单位的情况以及考评目的来确定。 目的:寻求新的和异想天开的解决自己所面临难题的途径与方法;原则:任何时候都不批评别人的想法、思想愈激进愈开放愈好、强调 6、头脑风暴法 产生的想法数量、鼓励别人改进想法;优点:决策更容易被接受。 1、工作分析(岗位分析)分析工作性质、内容以及完成工作应具备的条件,初步确定考评指标。2、理论验证。3、进行指标调查,确定指标体系。4、进行必 要的修改和调整:考评前的修改调整、考评后的修改调整。 定量准确的原则、先进合理的原则、突出特点的原则、简洁扼要的原则。 1、综合等级标准;2、分解提问标准。 1、单一要素的计分方法:自然数法、系数法—函数法、常数法。都可以直接记分或间接记分,区别在于:系数法只是相对数值,还要同指派给该要素的分值 相乘,才能得到绝对数值。 2、多种要素综合计分法:简单相加法、系数相乘法、连乘积法、百分比系数法。 1、名称量表:用没有任何数量大小的数字表示的量表 2、等级量表:根据事物的特性和分类原则,数字有等级或序列的特性,但不表示数与数之间的差距是相等的。 3、等距量表:除了具有以上两种量表的性质外,要求一定数量差距在整个量表的阶梯上都是相同的,但没有绝对的零点。 4、比率量表:如果一项测量结果在比率量表上是零,那么可以说,某个食物并未具有这种被测量的属性或特征。 三、关键绩效指标的设定与应用 (一)内涵:简称 KPI,考评指标体系中那些居于核心或中心地位,有具有举足轻重的作用,能以制约影响其他变量的考评指标,同时代表了绩效管理活动中派生出的一种绩效管理新模 式。 核心:从众多的绩效考评指标体系中提取重要性和关键性指标。它不但是衡量企业战略实施效果的关键性指标,也是试图确立起一种新型的激励约束机制,力求将企业战略目标转化为组 织内部成员、全面和全过程的动态活动,不断增强企业的核心竞争力,持续地提高企业的经济和社会效益。 意义 区别 激励、牵引作用 目的不同 实施企业战略规 划的重要工具 指标产生的 过程不同 彻底转变传统的 以控制为中心的 管理理念 指标的构成 不同 指标的来源 不同 (二)、强调提取和设定 KPI 的原因 1、从绩效管理的全过程看,不提取 并设定 KPI 对绩效进行管理,就无从 提高组织或员工个人的绩效。 2、对于管理者来说,提取 KPI 能把 握全局,明确目标,突出重点,简化 程序,满足企业绩效管理的各种需 要。 3、对考评者,有利于明确目标方向。 完整 KPI 的特点 (三)、选择 KPI 指标的原则 (四)确定工作产出的原则 (1)能集中体现团队与员工 个人的工作产出 1、整体性:必须定量化、行为 化、是一个体系。 1、增值产出的原则 在组织的价值链上能够产生直接或间 接增值的工作产出。 (2)采用 KPI 突出员工的贡 献率 2、增值性:能对公司整体价值和 业务重点产生重要影响,使组织目 标不断增值。 2、客户导向的原则 组织内部还是外部都是被考评者的客 户。 3、可测性:各个指标标准有明确 的界定和简便易行的计算方法 3、结果优先的原则 工作产出应当是某项活动的结果 (3)明确界定关键性工作产 出 (4)能够跟踪检查团队与员 工个人的实际表现,以便在实 际表现与 KPI 之间进行对比分 析。 4、可控性 5、关联性 4、设定权重的原则 各项工作产出应该有权重,根据各项 工作产出在工作目标中的“重要 性”。 (五)、平衡计分卡的概念和特点 1、简称 BSC,就是根据企业组织的战略要求而静心设计的指标体系。 它从四个不同角度,即财务、客户、内部流程、学习与成长,衡量企业的业绩,从而帮助企业解决两个关键问题:有效的企业绩效评价和战略的实施。 2、概念理解 (1)是一个核心的战略管理与执行的工具(2)是一种先进的绩效衡量的工具(3)是企业各级管理者与管理对象进行有效沟通的一个重要方式(4)是一种理念十分先进的“游戏规 则”,是一种规范化的管理制度。 (第3、适用领域:IT 业、生产制造业、服务业、上市公司、改制企业。 二四 (六)、提取关键绩效指标的方法 )章 (1)确定战略的总目标和分目标,战略目标是根据 、 内外部环境条件和自身的发展状况确定的,要随变 绩 化不断调整。 效 (2)进行业务价值树的决策分析,评价战略方案和 管 理 1 、 目 标 计划 并排 序, 建立企业的价值体系, 找出 驱动因 分解法 素,确定关键的部门和岗位。 (七)、提取关键绩效指标的程序和步骤 1、利用客户关系图分析工作产出 (八)、设定 KPI 时常见 (九)、提取设定 KPI 的应用实 的问题与解决方法 例 1、工作的产出项目过多 1、企业一般主管人员 KPI 体系 删除不符项目,合并同类 见书 P257 项 2、提取和设定绩效考评的指标 2、绩效指标不够全面 2、企业员工培训主管的 KPI 体 关键绩效指标主要可以区分位数量指标、质量、成本、 设定针对性更全面、深入 系 时限四种。 的指标 见 P258 3、根据提取的关键指标设定考评标准 (3)各项业务关键驱动因素分析,敏感性分析、将 考评指标要解决的问题是:需要对被考评者“什么样” 滞后的财务价值驱动因素与现行的非财务价值驱动 的绩效进行考评 因素连接起来。 考评标准要解决的问题是:要求被考评者做的“如何” “怎样”,完成了“多少”工作任务。 3、对绩效指标的跟踪和 监控耗时过多 跟踪“正确率”困难时, 可跟踪错误率 3、企业财务主管的关键绩效标 准体系 见 P259 4、审核关键绩效指标和标准 (十)、企业 KPI 标准体系的构 通过多方面信息的采集和处理,寻求一个企业成功 要点 建 的关键点,弄清到底是什么原因导致企业克敌制胜 (1)工作产出是否为最终产品 2、关键 的,并对企业成功的关键点进行跟踪和监控。 (2)多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价, 4、绩效标准缺乏超越的 1、体系沿两条主线进行设计: 分析法 基本思想:通过分析企业获得成功或取得市场领先 其结果是否具有可靠性和准确性。 空间 一是按组织结构层级进行纵向分 地位的关 键因素, 提炼 出导 致成 功的关键绩效模 (3)KPI 的总和是否可以解释被考评者 80%以上的工 预留出超越标准的空间 解 块,再把业绩模块层层分解为关键要素,为了便于 作目标。 一是按企业主要业务流程进行横 对这些要素进行量化评价与分析,必须提出 KPI。 (4)KPI 和考评标准是否具有可操作性 向分解 (5)KPI 的考评标准是否预留出可以超越的空间。 2、三种方法进行设计: 是企业将自身的关键绩效行为,与那些在行业中领 (1)依据平衡计分卡的设计思 先的、最具影响的或最具竞争力企业的关键绩效行 3、标杆 为做为基准,进行深入全面的比较研究,探究这些 基准法 基准企业的绩效形成的原因,在此基础上建立企业 想构建 KPI 体系 5、修改和完善 KPI 和标准 (2)根据不同部门所承担的责 任确立 KPI 体系 可持续发展的关键绩效标准,并提出改进的具体程 (3)根据企业工作岗位分类建 序、步骤和方法。 立 KPI 体系 四、360 度考评方法 内涵:由被考评者的上级、同事、下级和客户以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行 360 度的全方位评价,再通过反馈程序,达到改变行为,提高绩效等目的的考评方 法。 (5)充分尊重组织成员的意 见 (6)加强了管理者与组织员 工的双向交流,提高了组织成 员的参与性。 (4)可能造成组织气氛紧 张,影响积极性,忠诚度下 降。 1、优点 (1)具有全方位、多角度的特 点 (2)考虑的不仅仅是工作产 出,还考虑深层次的胜任特征 2、缺点 (1)侧重于综合评价,定型评价比重较大,定量的业绩评价较 少,因此常与 KPI 结合更全面 (2)信息可能不一致 (3)信息多,但成本高 (1)克服地域性差异带来的问 题 (2)简化评价管理工作 (3)保持整个过程的适时性和 动态性 (4)大大降低了成本 (1)受公司网络化程度影响大 (2)存在信息安全隐患 1、评价项目设计 (1)进行需求分析和可行性分 析(2)编制基于岗位胜任特征 模型的评价问卷 2、培训考评者 内容:沟通技巧、考评实施技 巧、总结评价结果的方法、反 馈评价结果的方法等 3、实施 (1)实施 (2)统计信息并报告结果 (3)制定改善计划 4、反馈面谈 确定面谈对象和成员 面谈、反馈结果 ,完善系统。 基于互联网 的 360 度 考 评 实施程序 一、 第 一 节 薪 酬 调 查 1 、 优 势 2 、 问 题 (3)有助于强化企业的核心价 值观,增强企业的竞争优势, 建立更为和谐的工作关系。 (4)采用匿名评价方式,消除 考评者的顾虑,使其能够客观 地进行评价,保证了评价结果 的有效性。 (7)促进员工个人发 展。 5、效果评价 确认执行过程的安全 性,评价应用效果, 总结经验和不足,找 出问题 薪薪酬市场调查 薪酬调查概念:采集企业 薪酬调查的种类 薪酬调查的作用 岗位评价、绩效考评与薪酬管理的关系。 各类人员的工资福利待遇 1、从调查方式上看:正式调查 1、调整薪酬提供依据 1、岗位分析与评价是薪酬制度设计的基本依据和前提。 以及支付状况的信息,进 (商业、专业、政府);非正式 行分析的过程。 调查。 2、从主持调查的主体看:政府、 2、调整薪酬制定奠定基础 2、为保证企业薪酬制度对外的公正公平性,要进行薪酬市场调查,对评价 行业、专业协会、企业家联合 3、掌握薪酬的新变化与新趋势 结果的合理性进行验证。 会、咨询公司、企业自己组织的 4、控制劳动力成本,增强竞争 3、建立科学的绩效体系,将薪酬与考评结果挂钩,能最大限度地激励员工 调查。 力 的积极性、主动性和创造性。 (一)确定调查目的 (二)确定调查范围 (三)选择调查方式 薪酬市场调查的过程 (四)统计分析调查数据 1、整体薪酬水平的调整 1、确定调查的企业(坚持可比 1、企业之间相互调查 1、数据排列 性原则) 2、薪酬制度结构的调整 2、确定调查的岗位 2、委托中介机构调查 2、频率分析 3、趋中趋势分析 3、薪酬晋升政策的调整 3、确定调查的数据(薪酬信 3、采集媒体公开信息 4、离散分析 5、回归分析 4、问卷调查通信调查 6、图表分析 息) 4、岗位薪酬水平的调整 二、 薪酬满意度调查 一、概念 1、职系(细 类) 二、内涵 三、相关概念 1、 亦称岗位分类分级或岗位 1、 岗位分组与职业分类标准的关系:特殊性与一般性。 归级,在国家机关中称为 2、职组(中小 职位分类 四、横向分类的原则 2、 岗位分级与岗位分类的关系:岗位分类适用于国家各 步骤 级政府,岗位分级适用于企事业单位。 2、 是在岗位调查、分析、设 3、 岗位分组与品位分类的关系:分类的标准不同(岗位 (二)、岗位的纵向分级 3、职门(大 计和岗位评价的基础上从 类) 横向与纵向两个维度上所 分类以事为标准,以事择人;品位分类以人为标准, 方法 以人择事)。分类的依据不用(岗位分类对事不对 岗级(将职系 进行的划分 人,品位分类对人不对事)。适用范围不同(岗位分 类) 第 二 节 工 作 岗 位 分 类 4、确定调查的时间段 3、 其最终结果是将岗位纳入 类适用于专业性、机械性、事务性强的岗位,品位分 4、岗等(不用 职级、职系、岗级和岗等 类适用于工作经常变化、工作效果不易量化的岗位和 岗级纳入统一 构成的体系之中 工作)。 分级) 五、生产与管理岗位统一岗等的要 求 1、 岗位分类的层次宜少不 1、 要充分考虑岗位工作任务难易 1、按标准进行岗位排序、分岗级 宜多,最多不宜超过三 程度。 2、统一岗等 1、选择岗位评价要素 2、 要考虑对员工行为激励程度。 个层次。 生产性岗位 2、建立岗位要素指标评价标准表 2、 根据企业的劳动分工与 3、 要体现企业员工工资管理的策 3、按标准表对各岗位打分,根据结果划分岗级 4、根据岗级统一归入相应的岗等 协作的性质与特点来确 略。 1、精简企业组织结构 定。 2、对管理岗位进行科学的横向分类 管理性岗位 3、完成管理岗位划岗归级的任务 3、 不宜将类别划分过细, 4、对管理岗位岗级进行统一列等 大类不超过 4 个,小类 不超过 10 个。 的维度中) 六、主要步骤: 1、按照工作性质划分职门。 (第 一五 )章 、 薪 酬 管 理 步骤 2、把业务相同的岗位归入职组。 (一)、岗位的横向分类 3、把业务相同的岗位组成职系。 方法 1、按岗位承担者的性质和特点 2、按在企业生产过程中的地位和作用分 (三)、制定各类岗位说明书 (四)、建立企业岗位分类图表 一、内涵:根据法律政策制定,是与工资的制定与分配相关的一系列准则、标准、规定和方法的总和。是通过工资等级表、工资标准表、技术(业务)等级标准及岗位名称 等具体形式加以规定的。内容有工资分配政策、原则、工资支付方式、工资标准、工资结构、工资等级及级差、资金、津贴、过渡方法、其他规定等。 二、分类 特点 1、“对岗不对人” 岗位工资 制 2、根据岗位支付工资 3、以岗位分析为基础 4、客观性较强 技能工资 制 计一 、 企 业 工 资 制 度 设 主要类型 1、岗位等级工资制 2、岗位薪点工资制 前提 1、考察生产经营情况;2、管理体制环境;3、 企业文化;4、企业岗位与人员结构;5、企业的 经营目标;6、明确员工的技能要求;7、制定实 施技能评估体系;8、将工资计划与培训计划结 合 一岗一薪(适合专业化、自动化高、流水作业、工种技术较单一的岗位) 一岗多薪(岗位划分较粗、岗位存在差别、岗位内部员工之间存在技术程度差异的企业或部门) (工资标准不以金额表示,而以薪点表示);岗位薪点的确定通过岗位分析与评价(以岗位责任 范围和责任程度、岗位技能要求、劳动强度、劳动条件)得出岗位等级与点数。 1、技术工资 2、能力工资 特点 绩效工资 制 优势:发展技能、提高业绩、增强参与、 适用于提倡员工参与管理的企业 适用于“白领”、专业技术和管理 人员 基础能力工 资、特 殊能力工 资(自上而 下、给予对象为技术或管理专门人才) 不足 形式 1、注重个人绩效差异的评定 1、缺乏公平性 2、由主管人员搜集上来的 2、强调个人的绩效 3、反馈的频率不是很高 3、若员工认为绩效评价的方式方法不公平,绩效工资制度就有崩溃的 危险 2、经营者年薪制 1、管理人员工资制度 特殊群体 的工资 种类 应用于“蓝领”、生产制造性质的 企业或部门 1、计件工资制 2、佣金制(提成制):销售量、提成比例 3、团队工资制度 构成固定工资、可变工资 构成基本工资、资金和红 利、福利与津贴 组成形式:基本工资加风险收入、年薪加年终资金 构成:基本工资、激励性工资、绩效认可 奖励 (第 水平的确定:数倍于企业员工的年平均工资、要照顾到员工的心理承 一三 受能力、不再享受企业员工的工资性收入与福利待遇 )节 、 企 业 工 外部: 市场因素(商品市场、劳动力市场)、生活费用和特价水平、地域的影响、政府的法律和法规 资 三、设计的主要内容 制 工资水平的影响因素 内部: 自身特征(所属行业、规模、发展阶段)、决策层的工资态度。 度 合理的工资结构:固定工资(基本工资、岗位工资、技能或能力工资、工龄工资)、浮动工资(效益工资、业绩工资、奖金)、特殊津贴。 设 计 工资结构类型:以绩效为导向(绩效工资制)、以工作为导向(岗位工资制)、以技能为导向(技能工资制)、结合工资结构(组合工资制) 与 工资等级:工资等级、工资档次、工资级差、浮动幅度、等级重叠。 调 四、设计的原则:公平性、激励性、竞争性、经济性、合法性原则。 整 五、能力要求: 确定企业员工的工资原 则与策略(高弹性、高 稳定、折中类) 岗位分析与评价 确定工资制度:1、工资水平 2、工资结构(构成项目、比例) 3、工资等级(分层式、宽泛式) 企业工 资制 度的 贯彻 实 施与修正 工资的市场调查 设第 构式二 作用:1、支持扁平型组织结构,打破传统工资结构严格的等级制;2、能引导员工自我提高;3、有利于岗位变动;4、有得管理人员以及人力资源专业人员角色转变。5、有得工作结 计三 工、 与节 交的促进。 资宽 调、 结带 设计程序:1、明确企业的要求(审查文化、价值观、经营战略要求,形成绩效、团队、沟通、参与文化); 整企 (业 2、工资等级的划分;3、工资宽带的定价;4、员工工资的定位、员工工资的调整。 二工 制三 工资标准调整:个体工资调整(工资等级、工资档次);整体工资调整;结合内部分配改革。 )资 度、 工资调整项目:工资定级性调整、物价性调整、工龄性调整、奖励性调整、效益性调整、考核性调整。 制 的企 度 员工个体工资标准的调整:工资等级调整、工资标准档次的调整(“技变”晋档、“学变”晋档、“龄变”晋档、“考核”变档)。 调业 整工 资 员工工资标准的整体调整:定期普遍调整工资标准、根据业绩决定加薪幅度、 一、所需资料:(1、姓名、年龄、性别、所在部门) (第 二五 )章 、 薪 酬 管 理 第 四 节 、 企 业 员 工 薪 酬 计 划 制 定 2、员工薪酬的基本资 料:岗位名称、当前 薪酬水平当前的工资 级别、工资级别(最 高、中位、最低工 资)、上次调资的时 间、额度、调资类 型。 4、企业在未来一年人力资源 规划资料:拟招聘的新员工 数、拟招聘的新员工薪酬水 平、预计晋升职务的员工人 数、预计岗位轮换的员工人 数、预计休假的员工人数、预 计辞职、辞退、退休人数。 5、物价变动资料:过去一年里 当地物价变动资料 6、市场工资水平:当前市场的 劳动力供求状况与薪酬水平 8、企业财务状况:企 业薪酬支付能力、企 业上一年度经济效益 状况、股东要求的回 报率、企业预计的效 益状况。 9、薪酬预测:预测企业在 未来一年的工资增长率、 预测在未来一年员工部门 薪酬总额的增长率、预测 员工在未来一年增薪的时 间、额度、调资类型。 7、国家薪酬政策:国家当前有 关薪酬的法律、法规等 二、 方法:从下而上法、从上而下法 三、 程序:1、薪酬市场调查;2、企业财力状况;3、企业人力资源规划;4、画出一张薪酬计划计算表;5、预计业务收入及薪酬总额,计算薪酬总额/销售收入的比值; 6、进行所有部门薪酬计划的汇总;7、进行调整;8 确定薪酬计划上报企业领导、董事会报批。 四、 保企第 险业五 补节 充、 3、企业整体的 薪酬资料:企 业现有人数、 企业过去一年 实际发生的薪 酬总额 薪酬计划报告的撰写内容:本年度企业薪酬总额和各主要部门薪酬总额、人力资源规划情况、预测下一年度企业薪酬总额和薪酬增长率、主要部门薪酬增长率等。 一、 企业年金:在参加基本养老保险基础上,自愿建立的补充养老保险制度。 二、 企业年金的适用范围:依法参加基本养老保险并履行缴费义务;具有相应的经济负担能力;已建立集体协商机制。 三、 企业年金的支付方式:领取(退休时可从年金个人账户中一次性或定期领取,死亡后由其指定的受益人或继承人一次性领取,出境定居的一次性支付);个人账户转移。 四、 企业年金设计程序:确定补充养老金的来源、确定员工和企业的缴费比例、确定支付额度、确定支付形式、确定实行补充养老保险的时间、确定基金管理办法。 一、 如何判定是否存在劳动关系:劳动者是否是只能出卖自已的时间、体力、智力、技能等所得到报酬,时即存在劳动关系。生产资料是作为劳动关系的客观条件,劳动力是作为劳动关系 的主观条件,若两者同时使用,则不是劳动关系。 二、 劳动关系包括劳动合同法律关系及民事法律关系的统称,劳动法律关系指劳动合同法适用范围内的关系,劳动关系包括劳动法律关系。 一、含义: 第 一 节 、 劳 务 派 遣 本质是:雇用和使用相分离。 劳动 者 劳 动 法 律 关 系 “壳” 用人单位 (派遣企 业) 民事法律关系(特 点:双方合议一 致) 二、成因 劳动关系(劳动者实质成 果给了用工单位)的 “肉” 用工单位 (企业或其 他) (1)形式劳动关系的运 行 (2)实际劳动关系的运 行 (3)劳动争议的处理 (4)劳务派遣的成因 派遣单位与劳动者之间的关系 接受单位与劳动者之间的关系 派遣单位、接受单位、劳动者三者之间的争 议 a 降低劳动管理成本 b 促进就业 c 强化劳动法制提供条件 d 满足外国组织驻华代表机构等特殊单位的 要求 三、管理 劳务派遣单位管理:a 资格条件(50 万注册资本);b 合同体系;c 其他规定;被派遣劳动者管理:国家法律法规对劳动者的管理规定;接受单位的管理。 含义:企业工会(雇员)代表与企业(雇主)代表依法就企业内部工资分配制度、分配形式、工资收入水平等事项平等协商,达成一致的基础上签订工资协议的 行为。工资协议是指专门就工资事项签订的专项集体合同。工资集体协商制度是调整劳动关系运行的重要机制。 内容:a 工资协议的期限;b 工资分配制度、标准和形式;c 职工年度平均工资水平及调整幅度; d 奖金、津贴补贴分配办法;e 工资支付办法;f 变更、解除工资协议的程序; (第 一六 )章 、 劳 动商第 关 二 系 节 、 管 工 理 资 g 工资协议的终止条件;h 工资协议的违约责任;i 双方需要约定的其他事项。 一、工资集体协商 (1)工资集体协商代表的确定:企业法人代表、工会代表(或职工代表),代表必须对等,每方代表不少于 3 人,外聘代表不少于双方代表的三分之一。 (2)工资集体协商的实施步骤: 1. 提出方应事先向另一方提出书面协商意向书,明确协商时间、地点、内容等;另一方接到协商意向书后,应于 20 日内书面答复,并 进行协商。 2. 协商双方有义务按照对方的要求,在协商前 5 日内提供工资协商相关的真实情况和资料。 程序 3. 协商形成的工资协议草案,应提交职工代表大会或职工大会讨论审议。 4. 达成一致意见后,由企业行政方制作正式工资协议文本,经双方首席代表签字盖章后成立。 (3)工资协议的审查: 1. 协议签订后 7 日内,由企业将工资协议一式三份及说明,报送当地县级以上劳动保障行政部门审查。 2. 收到工资协议 15 日内,对协商双方代表资格、工资协议条款内容和签订程序进行审查,出具《工资协议审查意见书》。 3. 工资协议报送 15 日后,协商双方未收到《工资协议审查意见书》的,视为同意,该协议即行生效。 集 体 协 (4)明确工资协议期限: 一般为一年一次,雇员和房主双方均可在协议期满前 60 日内,向对方书面提出协商意向书。 含义:在市场经济体制下,政府宏观调控工资总量和水平,调节工资分配关系,指导工资增长,指导企业工资分配的方法、规定的总称。 目的:调整、规范工资分配关系,逐步提高工资水平,保证所有的劳动者分享经济社会发展的成果,实现社会公平。 作用:1、为确定年度工资增长提供依据;2、引导企业自觉控制人工成本水平;3、完善国家的工资宏观调控体系。 二、工资指导线 原则:1、符合国家宏观经济政策和对工资增长的总体要求;2、工资总额的增长低于效益的增长;3、平均工资增长低于劳动生产率的增长;4、综合考虑当地经济 状况等其他因素;5、制定工资指导线实行协商原则。 内容:1、经济形势分析; 2、工资指导线意见 三条线:上线(预警线)、基准线、下线。 劳动力市场工资指导价位 内容:a 年收入、月收入; b 高位数、中位数、低位数 c 国家对工资分配的调控从直接转向间接,从总量调控转向工资水平的调控。 程序:(1)信息采集 抽样调查(等距) 时间为一年调查一次(2)价位制定 注意:两个坚持(市场取向、实事求是) (3)公开发布 每年发布一次,6-7 月间 要在公共职业介绍机构专项公布 理 第 一、劳动安全卫生管理制度的种类: 三 1 、安 全生产责任制 2、安全技术措施 3 、安 全生 产 节 、 度 计划管理制度 教育制度 劳 动 安 6、安全卫生认证制度(人员资格认证,对单位、机构的劳 全 动安全卫生资格认证,与劳动安全卫生联系密切的物质技 卫 生 术产品质量认证等) 管 4、安全生 5、重大事故隐患管理制度(要点:重大事故隐患分类、报告、预防与整改措 产检查制度 施,劳动行政部门、企业主管部门对重大事故隐患整改的完成情况的检查验 收) 7、伤亡事故报告和处理制度(内容:事故 8、个人安全卫生防护用品 9、劳动者健康检 分类,事故报告,事故调查,事故处理) 管理制度 查制度 二、能力要求(一)编制审核劳动安全卫生预算:(1)职业安全卫生保护费用分类:(2)职业安全卫生预算编制审核程序 (二)严格执行各项劳动安全卫生管理制度;(三)积极营造劳动安全卫生环境(观念环境、制度环境、技术环境: 1. 直接使用安全技术和无害装置、无害工艺;完善劳动场所设计, 实现工作场所优化;劳动组织优化) 劳动争 概念 议处理 亦称劳动纠纷,当事人之间因劳动权利和 概述 劳动认定与实现所发生的纠纷。 实质:劳动关 系当事人之间 利益矛盾、利 益冲突的表 理第 四 节 、 企 业 (第 劳 二六 动 争 ) 章 议 处 、 劳 动 关 系 管 理 现。 调解委 特点 分类 处理原则 1、按主体:个别争议、集体争议、团体争议 1、着重调解及时处理 特征:劳动争议的当 2、按性质:权利争议(既定权利争议),因具体的劳动合同(约定的是权利与义 2、在查清事实的基础上依法处理 事人(企业与劳动者 务)产生;利益争议,因集体合同(约定的是劳动条件及标准)产生; 3、当事人在适用法律上一律平等 或团体)、内容(劳 动权利和义务)是特 3、按标的:劳动合同争议;关于劳动安全卫生、工作时间、休息休假、保险福利 定的,有特定的表现 而发生的争议;关于劳动报酬、培训、奖惩等因适用条件的不用理解与实施而发 形式。 生的争议。 与劳动仲裁委员会、人民法院处理劳 员会 致,一方免除自己的义务,而要求 另一方的义务此为合法。而劳动合 同关系中则为非法)。 调解委员会组成 调解劳动争议的原则 1、自愿原则:申请自愿、调解过程自愿、履行协议自愿 动争议时的调解的区别 群众性 1、在劳动争议处理的地位不同 1、职工代表 自治性 2、主持调解的主体不用 2、工会代表 非强制性 3、调解案件的范围不用 3、用人单位代表 4、调解的效力不用 含义 组织机构 2、尊重当事人申请仲裁和诉讼权利的原则、劳动争议解决的方式可以选择、调解过 程中,提出仲裁的,不得干涉达成的协议,当事人反悔的,仍然可以提请仲裁 原则 争议当事人的权利 争议当事人的义务 特点 是国家授权、依 依法就劳动争议的事 法独立处理劳动 1、一次裁决;2、合 1、提起仲裁申请、答辩、变更申 实和当事人应承担的 争议案件、 是劳 议原则;3、强制原 诉请求、撤诉、要求公正调解和裁 决的权利;2、委托代理人参加仲 劳动争 责任做出判断和裁决 动行政范畴内的 则;4、回避原则; 议仲裁 的活动。特征:仲裁 特殊的执法机 5、区分举证原则(反 裁活动的权利;3、申请回避的权 委员会 主

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07-11年人力资源管理师历年问答题汇总

07-11年人力资源管理师历年问答题汇总

2011 年 5 月 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 14 分,第 2 小题 14 分,第 3 小题 16 分,共 44 分) 1、企业组织结构内部不协调主要有哪些表现?可采取哪些组织结构整合的对策?(14 分) 答: (1)企业组织机构内部不协调主要有以下几方面的表现: ①各部门间经常出现冲突;(2 分) ②存在过多的委员会; (2 分) ③高层管理部门屡屡充当下属部门冲突时的裁判和调解者。(2 分) ④组织机构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。(2 分) (2)组织结构整合的具体对策有: ① 如果上述现象不是十分明显或不很严重,整合可以在原有机构分解的基础上进行,或对原有机构分解仅作局部调 整,重点放在协调措施的改进上;(3 分) ② 如果上述现象非常严重,则应按机构分解的基本原则和要求重新分解机构,在此基础上再作整合。(3 分) 2、简述企业在进行管理技能培训时,开展决策竞赛的具体步骤.(14 分) 答:决策竞赛的具体步骤如下: (1)竞赛主持人将参赛者分成若干小组,由小组做出最终决策;(2 分) (2)假定一种需要做出决策的典型情况;(2 分) (3)在指定的时间内,要求各参赛小就营销、研发、人事、生产等方面做出决策;(2 分) (4)裁判收集并记录各参赛的决策信息;(2 分) (5)裁判按照事先确定的标准,测算各决策对公司的影响并反馈给参赛组,让他们重新决策;(2 分) (6)重复上述的第(4)步、第(5)步,直至比赛结束;(2 分) (7)比赛后召开评比会。(2 分) 3、简述工资集体协商的主要内容.(16 分) 答:工资集体协商的主要内容包括: (1)工资协议的期限;(2 分) (2)工资分配制度、工资标准和工资分配形式;(2 分) (3)职工年度平均工资水平及其调整幅度;(2 分) (4)资金、津贴、补贴等分配办法;(2 分) (5)工资支付办法;(2 分) (6)变更、解除工资协议的程序;(2 分) (7)工资协议的终止条件;(2 分) (8)工资协议的违约责任;(2 分) (9)双方认为应当协商约定的其他事项。(2 分) 二、综合题(本题共 3 题,第 1 小题 16 分,第 2 小题 20 分,第 3 小题 20 分共 56 分) 1、某知名家用电气公司每年都要招聘一定数量的应届毕业生,该公司选拔人才时,通常用笔试与面试两种方式。第一 轮面试采取一对一的方式,面试考官由具有一定经验并受过面试能培训的部门经理担任。第二轮面试是 30 分钟的复试,面 试考官由用人部门高层经理组成。试过程中,面试考官按照预定的方案向应聘者提问,应聘者按要求作答;随着讨论问题 的减 d 面试进入尾声,这时面试考官会给应聘者一定时间,由应聘者提几个自己关心的问题。面试结后,面试考会立即整 理记录,根据应聘者回答问题的情况及总体印象做出最终评定。在复试过程中,面试考官通常提出以下 5 个题目: (1)请问您在哪些单位实习过? (2)您认为职业成功的评价标准是什么? (3)我们发现您的知识与技能结构不太适合我们公司的要求,您怎么看这个问题? (4)如果您的上司给您一项任务,您必须去寻找相关的信息才能完成,您会怎么做? (5)请举一个例子,说明您如何兑现对他人的承诺。 请根据本案例回答下列问题: (1)该公司在复试阶段,采用了哪种类型的面试?(2 分) 答:该公司采用的是结构化面试。 (2)该公司在复试中提出的 5 个问题各属于哪种类型的面试题?(10 分) 答:面试题目的类型: ①第一个问题属于背景性问题;(2 分) ②第二个问题属于思维性问题;(2 分) ③第三个问题属于压力性问题;(2 分) ④第四个问题属于情境性问题;(2 分) ⑤第五个问题属于经验性问题。(2 分) (3)上述提问方式具有哪些优点?(4 分) 答:上述提问方式的优点是: ①有利于预测应聘者的素质状况,有较高的效度;(2 分) ②让应聘者无法事先编造或者掩饰,更能反映应聘者的真实情况。(2 分) 2、某知名家具公司的产品销售一直采用代理商模式。随着竞争环境的变化,公司高层领导决定在保留原有营销方式的同时, 组建一支属于自己的专职营销队伍。去年公司正式组建了销售部,招聘了 20 名推销员。经过一年多的努力,这些人员给公 司带来了较好的销售业绩,但是对这些推销员的考评工作却未走上正轨。人力资源部经理经过近一个月的时间为推销员设 计了一套包含 20 多项指标的绩效考核体系。在征询意见时,销售部经理认为,这套体系所包含的指标过多过杂,需要进行 认真的推敲与修改。 请结合本案例回答以下问题: (1)在设计推销员绩效指标体系时,可采用哪些具体方法?(4 分) 答:设计销售员绩效考评指标体系时,可采用以下方法:(每项 1 分,最高 4 分) 要素图示法、问卷调查法、个案研究法、面谈法、经验总结法、头脑风暴法等。(4 分) (2)在确定推销员绩效指标时,一般可包括哪些工作步骤?(8 分) 答:确定销售员的绩效考评指标体系,一般可分为以下四个步骤: ①对销售人员进行工作岗位分析,初步确定绩效考评指标。(2 分) ②理论验证。 (2 分) ③进行指标调,确定指标体系。(2 分) ④进行必要的修改和调整。(2 分) (3)该公司推销员的绩效指标太多,该如何进行调整?(4 分) 答:可采取以下解决和纠正方法:(每项 2 分,最高 4 分) ①删除与销售人员工作目标不符合的指标;(2 分) ②比较各指标与销售业绩的贡献度,删除贡献度小的指标 (2 分) ③合并同类项,将增值贡献率的指标划归到更高的类别指标。 (4)虽然需要调整该公司推销员的绩效指标,但是有些指标是必不可少的,请列举至少四项适用 于推销员的 KPI?(4 分) 答:推销员的 KPI 可以是:(每项 1 分,最高 4 分) 销售额、销售额增长率、销售费用、服务态度、客户投诉率、合同履行率等。(4 分) 3、某大型国有企业实行员工收入与岗位、技能、贡献和效益“四挂钩”的工资奖金分配制度。其具体内容如下: 一是以实现劳动价值为依据,确定岗位等级和分配标准。该企业将全部岗位划分为科研、管理和生产三大类,每类又 细分出 10~12 个等级,每个等级都有相应的工资和奖金分配标准。为了推进技术领先的发展战略,在倡导公平竞争的前提 下,该企业对科研人员实行职称聘任制,每 3 年一聘。科研人员实行职称工资制,管理人员实行职务工资制,工人实行岗 位技能工资制。科研岗位的平均工资是管理岗位的 2 倍,是生产岗位的 4 倍。 二是以岗位性质、任务完成情况和企业效益为依据,确定奖金分配数额。该企业每年都对科研、管理和生产工作中有突 出贡献的人员给予重奖,最高的可达到 10 万元。总体上看,奖金是岗位工资的 1—3 倍。这种加大奖金分配力度的做法,进 一步拉开工资分配的差距。 请结合本案例回答以下问题: (1)该企业推行的“四挂钩”工资奖金分配制度有哪些优点?(12 分) 答:该企业工资资金分配制度的主要优势是: ①“四挂钩”工资奖金分配制度,同时考虑了岗位特点、员工技能水平、员工贡献和企业效益四个方面,是一种综合 平衡性的工资资金分配体系;(2 分) ②将企业全部岗位划分为科研、管理和生产三大类,有利于不同岗位的员工工资奖金进行分类管理;(2 分) ③将每类岗位细分为 10-12 等级,每个等级都有相应的工资和奖金分配标准,能充分体现各类岗位的劳动差别和员工的 实际贡献;(2 分) ④该企业工资奖金分配制度重点突出,偏重于科技人员,使关键技术人才的工资水平高于一般可替代性强的员工工资 水平,在市场中具有更强的竞争力; ⑤采用加大奖金分配力度的做法拉开工资分配的差距,有利于激励员工不断提高自身的贡献率,从而促进企业效益的 增长。 ⑥鼓励公平竞争,对科技人员实施聘任制,促进了薪资制度的动态化管理。 (2)您对完善该企业的工资奖金分配制度还有哪些更好的建议?(8 分) 答:对完善该企业工资奖金分配制度的建议: ①掌握市场同类企业薪资水平的新变化,及时调整收入水平,提高薪资的外部竞争力。(2 分) ②不断完善绩效管理制度,为薪资制度的运行提供依据,保证薪资对内公平性。 (2 分) ③在贯彻薪资制度的过程中会遇到各种问题,因此需要建立并完善沟通平台,不断发现问题,提出对策,逐步加以完善。 (2 分) ④注意长期激励与短期激励相结合,对高层管理者、核心技术人员和有突出贡献的员工推行长期激励,如年薪制、期 权和股权计划等。(2 分) 2010 年 11 月 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 16 分,第 2 小题 12 分,第 3 小题 14 分,共 42 分) 1、简述员工培训环境分析的内容。(16 分) 答:培训环境分析是指对开展培训的环境与条件进行分析,具体内容包括以下几点: ① 培训的实际环境;(2 分) ② 培训的限制条件;(2 分) ③ 培训课程的引进与整合的步骤和方法;(2 分) ④ 课程开发与交付所需的器材与媒体;(2 分) ⑤ 学员参加培训的先决条件;(2 分) ⑥ 学员的报名条件;(2 分) ⑦ 课程报名与结业程序;(2 分) ⑧ 学员培训方式的评估以及绩效的证明方式。(2 分) 2、 作为一种绩效考评方法,评价中心技术主要采用哪些方法技术?(12 分) 答:评价中心主要采用以下六种方法技术: ① 实务作业或称套餐式练习;(2 分) ② 自主式小组讨论; (2 分) ③ 个人测验;(2 分) ④ 面谈评价;(2 分) ⑤ 管理游戏;(2 分) ⑥ 个人报告。(2 分) 3、简述企业如何积极营造劳动安全卫生环境。(14 分)P373~374 答:企业营造劳动安全卫生环境是预防劳动安全卫生事故的基本对策。它包括: (1)营造劳动安全卫生观念环境。(2 分)树立安全第一、预防为主的劳动安全卫生观念;建立以人为本的劳动安全卫 生的价值观念。(1 分) (2)营造劳动安全卫生制度环境。(2 分)具体内容包括:建立健全的劳动安全卫生管理制度;严格执行各项劳动安 全卫生规程;严格执行相关制度规范的应当奖励,违反相关制度的应当惩罚。(2 分) (3)营造劳动安全卫生技术环境。(2 分)直接使用安全技术和无害装置、无害工艺,从基础上避免劳动安全卫生事故; (1 分)完善劳动场所设计,实现工作场所优化。(1 分)劳动的组织优化。(2 分) 主要包括:不同工种、工艺阶段合理组织;准备性工作和执行性工作合理组织;作业班组合理组织;工作时间合理组 织等。(1 分) 二、综合题(本题共 3 题,第 1 小题 20 分,第 2 小题 20 分,第 3 小题 l 8 分,共 58 分) 1、某大型国有机械制造企业集团(公司)下设 5 个分公司,8 个加工厂,以及研究所、试验基地等 20 个附属单位,现有 员工 l6000 多人。随着企业生产经营规模的不断扩大,技术装备水平的迅速提高,该企业对人力资源的需求不但在总量上 发生了变化,而且在结构上也出现了根本性的转变。但人事部主任一直对计划主管的工作不甚满意,认为企业的人员计划 明显滞后,缺乏前瞻性和完整性,对人员招聘、配置、培训等工作起不到积极的指导作用。 如果让您来编制企业的人员计划,您认为: (1)应当编制哪些人员计划才能满足企业人力资源管理的需求?(6 分) 答:为了满足企业人力资源管理的需求,应当编制以下人员计划: ① 人员配置计划;(1 分) ② 人员需求计划;(1 分) ③ 人员供给计划;(1 分) ④ 人员培训计划;(1 分) ⑤ 人力资源费用计划;(1 分) ⑥ 人力资源政策调整计划。(1 分) (2)这些人员计划之间存在着何种关系?(10 分) 答:上述计划的关系是: ① 企业的人员配置计划要根据企业的发展战略,结合企业的工作岗位分析所制作的工作岗位说明书和企业人力资源 盘点的情况来编制; (2 分) ② 人员需求预测计划的形成必须参考人员配置计划;(2 分) ③ 人员供给计划是人员需求计划的对策性计划;(2 分) ④ 人员供给计划的实现需要人员培训计划的支持;(2 分) ⑤ 人力资源费用计划的编写要以其他人员计划为基础。(2 分) (3)如何确保上述计划的实施?(4 分) 答:为了确保上述计划的有效实施,应当: ① 编制人力资源政策调整计划; (2 分) ② 对执行上述计划的风险进行评估并提出对策。(2 分) 2、某地一家知名电子科技研发公司,每年都要从高等院校的 MBA 毕业生中选拔一批后备的管理人才。经过认真的研究, 公司人力资源部决定通过资格审查和笔试等方法,按照一定比例进行人员筛选,然后采用无领导小组讨论的方式进行精选, 最终挑选出符合岗位要求的候选人。人力资源部经理安排招聘主管先提出一个具体的实施方案,并做好各项准备工作。 请结合本案例,回答以下问题: (1)在组织无领导小组讨论前应做好哪些准备工作?(12 分) 答:组织无领导小组讨论的前期准备工作包括: ① 编制讨论题目; (2 分) ② 设计评分表;(2 分) ③ 编制计时表;(2 分) ④ 对考官进行培训;(2 分) ⑤ 选定场地;(2 分) ⑥ 确定讨论小组。(2 分) (2)在编制无领导小组讨论的题目时应当注意哪些问题?(8 分) 答:在编制讨论题目时,应当注意以下问题: ① 首先要对所招聘岗位进行工作分析,了解拟任岗位所需员工应该具备的特点、技能;(2 分) ② 讨论题目须具有争论性,题材要为大家所熟悉,且题目不会诱发被评人的防御心理;(2 分) ③ 如果采用案例型题目,应筛选出难度适中、内容合适、典型性和现实性均好的案例;(2 分) ④ 对所编制出的备选答案进行甄别、筛选,确定出最符合本岗位工作特点的题目。(2 分) 3、某公司设有 9 个职能部门和 8 个分公司,据不完全统计有 200 多种岗位。为了推进全新的薪酬管理制度,公司欲对所有 岗位进行再设计,重新调整劳动分工与协作的关系,使组织结构和岗位的设置更加科学合理。公司的组织结构图如图 1 所 示: 请结合本案例,回答以下问题: (1)应该按照怎样的步骤将该公司的岗位进行分类?(8 分) 答:可以按照如下步骤对该公司岗位进行分类: ① 岗位的横向分类,即根据岗位的工作性质及特征,将它们划分为若干类别;(2 分) ② 岗位的纵向分级,即根据每一岗位的繁简难易程度、责任轻重以及所需学识、技能、经验水平等因素,将它们归入 一定的档次级别;(2 分) ③ 根据岗位分类的结果,制定各类岗位的岗位规范即岗位说明书,并以此作为各项人力资源管理工作的依据;(2 分) ④ 建立公司岗位分类图表,说明各类岗位的分布及其配置状况,为员工分类管理提供依据。(2 分) (2)按照岗位承担者的性质和特点,如何对全公司的岗位进行横向分类?(10 分) 答:按照岗位承担者的性质和特点,对公司的岗位进行横向划分,可按如下步骤: ① 将公司全部岗位分为生产岗位和管理岗位两大类;(3 分) ② 按照劳动分工的特点,将这两大类划分为若干中类或小类。(3 分) 可以将管理岗位分为以下几个小类:生产管理类、市场营销类、财务审计类、技术管理类、人事管理类、质量管理、综合 管理类及其他;(2 分) 可以将生产岗位划分为以下 3 个小类:基本生产岗位、辅助生产岗位、生产生活服务等。(2 分) 2010 年 5 月 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 15 分,第 2 小题 15 分,第 3 小题 14 分,共 44 分) 1、在面试的实施过程中,一般可分为几个工作阶段?每个阶段的主要任务是什么?(15 分) 答:面试的实施过程一般包括关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段和结束阶段等 5 个阶段。(5 分)每个阶段都 有各自不同的任务: (1)关系建立阶段。在这一阶段,面试考官应从应聘者可以预料到的问题开始发问,如工作经历、文化程度等,以消 除应聘者的紧张情绪,创造轻松、友好的氛围,为下一步的面试沟通作好准备。(2 分) (2)导入阶段。在这一阶段,面试考官应提问些应聘者一般有所准备的、比较熟悉的题目,如让应聘者介绍自己的经 历、自己过去的工作等,以进一步缓解应聘者的紧张情绪,为进一步的面试做准备。(2 分) (3)核心阶段。在这一阶段,面试考官通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,面试考官将基于这些事实 做出基本判断,对应聘者各项核心胜任能力做出评价,为最终录用决策提供重要依据。(2 分) (4)确认阶段。在这一阶段,面试考官应进一步对核心阶段所获得的信息进行确认。(2 分) (5)结束阶段。在面试结束之前,面试考官完成了所有预计的提问之后,应该给应聘者一个机会,询问应聘者是否 还有问题要问。不管录用还是不录用,均应在友好的气氛中结束面试。如果对某一对象是否录用有分歧意见时,不必急于 下结论,还可安排第二次面试。同时,整理好面试记录表。(2 分) 2、简要说明提取关键绩效指标的程序和步骤。(15 分) 答:提取关键绩效指标的程序和步骤是: (1)利用客户关系图分析工作产出;(3 分) (2)提取和设定绩效考评的指标;(3 分) (3)根据提取的关键指标设定考评标准;(3 分) (4)审核关键绩效指标和标准;(3 分) (5)修改和完善关键绩效指标和标准。(3 分) 3、简要说明职业安全卫生预算的编制审核程序:(14 分) 答:职业安全卫生预算的编制审核程序是: (1)企业最高决策部门决定企业劳动安全卫生管理的总体目标和任务,并应提前下达到中层和基层单位;(2 分) (2)劳动安全卫生管理职能部门根据企业总体目标的要求制定具体目标,提出本单位的自编预算;(2 分) (3)自编预算在部门内部协调平衡,上报企业预算委员会;(2 分) (4)企业预算委员会经过审核、协调平衡,汇总成为企业全面预算,并应在预算期前下达相关部门执行;(2 分) (5)编制费用预算;(2 分) (6)编制直接人工预算;(2 分)  (7)根据企业管理费用预算表、制造费用预算表及产品制造成本预算表的相关预算项目对职业安全卫生预算进行审 核。(2 分) 二、综合题(本题共 3 题,第 1 小题 18 分,第 2 小题 18 分,第 3 小题 20 分,共 56 分) 1、LHB 公司是一家国际食品和家庭及个人卫生用品集团,该公司在 21 世纪初彻底进行了重组。在过去,该公司是高 度分权化的,各国的子公司均享有高度的自治权。在 20 世纪 90 年代后期,该公司开始引入新的创新和战略流程,同时整 合其核心业务。    直到 2000 年,由 H 国和 B 国的董事长以及他们的代表组成的一个特别委员会和一个包括职能、产品和地区经理等在内 的 15 个董事一直独揽着公司的决策大权,整个结构是矩阵式的,其特点是加强了横向联系,组织的机动性加强,集权和 分权相结合,专业人员潜能得到发挥,能培养各种人才。然而,矩阵制的缺点是成员位置不固定,有临时观念,有时责任 心不够强;员工受双重领导,有时不易分清责任,一份“我们需要明确的目标和角色,董事会使自己过多地卷入了运营, 从而对战略领导造成了损害”的内部报告也表明公司的组织结构存在一定的问题。    然而,2001 年启动的“杰出绩效塑造计划”带来了公司结构的实质性改变。该计划废除了特别委员会和地区经理这一 层级,代之以一个由 7 人组成的董事会,由董事长及职能和大类产品(即食品、家庭及个人卫生用品)的经理组成。向他 们报告的是 12 位负有明确盈利责任的业务集团总裁,后者在特定地区对其管理的产品利润负有完全的责任,全球战略领 导被明确的置于执委会一级,运营绩效则是业务集团的直接责任。    在这种正式结构调整之后,国际协调是由许多正式和半正式的网络协助完成的。研究和发展的工作由国际网络创新中心 负责实施,其领导责任通常归属于中心的专家而不是 H 国或者 B 国的总部机构。产品和品牌网络—国际业务小组—负责在 全球范围内协调品牌和营销。同时,职能网络也开展一系列计划以便就一些关键问题,如录用和组织效能,实现全球协调。 所有这些网络均大大依赖于非正式的领导和社会过程,同时也依赖于电子邮件和内部网络科技投入的支持。是否参与这种 协调在很大程度上是由业务集团而非公司总部确定并资助的,这里所谓的企业网络组织,是指以某一具有核心能力的组织 为中心,利用一定的手段,针对一定的目标,将一些相关的组织连接起来,形成一个互相支持、互相合作、互相依存的企 业组织群体。在这个组织群体中,每个组织作为网络组织群体的成员,又是相对独立的,通过长期契约和信任,与核心组 织群结在一起成为命运共同体而共同发展。网络型组织能够不断地适应企业的外部环境。网络型组织结构具有以下重要特 征:极大的灵活性、虚拟性、动态协作性、组织柔性、信息交互性、无边界性、多元化和结构的扁平化。 请结合本案例,回答以下问题: (1)实施新的组织变革计划后,该公司组织结构发生了哪些新的变化?(10 分) 答:该公司组织结构发生的新变化: ① 在组织结构模式上进行变革,以新型的企业网络组织,取代了原有的矩阵式的组织结构,从而克服了矩阵制存在 的种种缺点,如成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强;人员受双重领导,有时不易分清责任等等。(2 分) ② 新的企业网络型组织结构,公司组织结构更加充满活力,即具有更大的灵活性、虚拟性、动态协作性、组织柔性、信 息交互性、无边界性、多元化和结构扁平化。(2 分) ③ 减少了管理层次,精简了组织人员。如撤消了特别委员会和地区经理这一层级。同时,减少了董事会的名额,从 15 人压缩到 7 人。(2 分) ④ 明确了各个层级职责和权限,由 12 位业务集团总裁在特定地区对其管理的产品负有完全的利润责任。即全球战略 领导被明确的置于执委会一级,运营绩效则是业务集团的直接责任,从根本上解决了董事会管得过宽,“使自己过多地卷 入了运营”,而不能集中精力研究企业发展的战略问题。(2 分) ⑤ 进一步健全并完善该公司的组织机构。如建立了国际网络创新中心,由中心的专家负责集团的研究和发展工作;设 置了产品和品牌网络(国际业务小组),负责在全球范围内协调品牌和营销。(2 分) (2)该公司顺利完成了组织结构的变革,对我们有哪些重要的启示?(8 分)  答:启示: ① 企业组织结构是完成企业目标的基石,科学合理的组织结构能够将企业一切可供利用的资源整合起来,对其进行 优化分配,从而发挥资源利用的整体优势,实现价值的最大化。因此,企业要想在激烈市场竞争中克敌制胜,就必须高度 重视企业组织结构变革。(2 分) ②“现代社会唯一不变的就是变化”,一个企业组织结构设置好之后并不是一成不变的。处在经济全球化快速变革的 时代,企业必须从所处的外部环境和内部条件出发,适时地进行组织结构的变革,才能适应市场环境的剧烈变化,应对竞 争对手的挑战。(2 分) ③ 该公司采用较为稳妥的“计划式”组织变革模式,提出了“杰出绩效塑造计划”,采取“网络型组织结构”的新 模式,有计划、分阶段、循序渐进地完成了组织结构的变革。现代组织设计理论主张尽量采用计划式的组织变革模式。 (2 分) ④ 实践证明,在市场经济条件下,采用以工作和任务为中心设计部门结构的方法,如矩阵制,其适用范围十分狭小 ; 而采用以成果-利润为中心设计部门结构的方法,具有更强适应性,如企业网络型组织。(2 分) 2、K(中国)公司深刻第认识到:先进的管理只有依靠优秀的人才才能实现,人才培训则是造就优秀人才的必要途径。18 年来,该公司已经累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投入超过 2.4 亿元。作为世界最大的餐饮连锁企业,该公司不仅 给中国带来了异国风味的美味食品,上万个就业机会,还提供了一套全新的具有国际化标准的人员培训和管理系统。从每 一个新员工踏进公司大门的那一刻起,公司就根据未来发展和运营的需要,为他们量身定制了培训与发展计划,而且设计 了多方面、多层次的培训开发课程。例如,新进公司的每个餐厅服务员,都会有一个平均 200 小时的“新员工培训计划”: 餐厅管理人员不但要学习入门的分区管理手册,还要接受公司的高级知识技能培训,并会被送往国外考察进修,接受新观 念以开拓思路;由于餐厅经理是直接面对顾客的最重要管理人员,公司会安排其参加各种有趣的竞赛和活动,如每年的 “餐厅经理年会”、“餐厅经理擂台赛”等,使餐厅经理们既有机会交流学习,同时也具有昂扬积极向上的风貌。从最基 本的人际关系管理技巧,到岗位寄出技能培训、分区管理技巧乃至高级知识技能培训,该公司设计的每项课程都具有很强 的针对性,从而起到事半功倍的作用。   餐厅是 K(中国)公司的基本业务单位,因此针对餐厅管理人员的“教育培训系统”是该公司人力资源培训战略的重 要环节,这套系统被某些业内人士称为“制造核心竞争力的永东车”。1996 年,公司专门建立了对餐厅管理人员进行训练 的专业基地——教育发展中心,每年为来自全国各地 2000 多名该公司餐厅管理人员提供上千次的培训课程。是他们从一个 丝毫不了解餐饮行业,不了解餐厅管理的外行人,发展到餐厅经理中的精英,在这个过程中,企业提供的不同培训课程以 及度身订制的长远规划功不可没。 请您结合本案例,回答以下问题: (1)K(中国)公司的员工培训开发系统具有哪些特点?(10 分) 答:特点: ① 该公司高度重视人力资本投资,18 年来,累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投入超过 2.4 亿元。(2 分) ② 该公司构建了具有国际化标准的人力资源培训开发体系,为企业人才的培养奠定了基础。(2 分) ③ 根据不同培训对象的培训需求,制定了详尽的多方面、多层次的员工培训规划,并设计具有很强针对性的培训课程。 (2 分) ④ 提高核心竞争力,强调培训的动态性,为员工设计了富有激励效应的阶梯型职业发展道路,营造了全新的人性化 的管理模式。将员工个人的愿景与公司发展目标相结合,不但帮助新员工量身定制个人培训发展计划,还能根据员工不同 的发展阶段,有针对性对其进行岗位管理技能培训,不断地提高员工队伍的素质。(2 分) ⑤ 该公司设计的培训体系内容新颖、方式方法灵活多样,生动活泼。不仅有传统的专业知识、管理技能的培训,还组织 员工其参加各种有趣的竞赛和活动,例如“餐厅经理年会”和“餐厅经理擂台赛”,对具备条件的员工还派往国外进修实 习。(2 分) (2)K(中国)公司的员工培训制度对我们有哪些启示?(8 分) (每项 2 分,最高 8 分) 答:①企业要发展壮大,就应当始终将员工培训开发放在企业发展战略的高度上来认识。该公司的成功之处,首先就在于 它具有正确的培训价值观,他们把培训不仅看成提高员工基本技能的手段,也使其成为公司创造智力资本的基本途径,因 而努力将企业构建成一个有利于员工与企业共同发展的学习型组织。(2 分) ②“识人”环节重要,“育人”的环节更为重要,该公司的实践充分证明:有竞争力的培训越来越成为企业吸引、留 住人才的重要前提。重视培训,不仅可以更好的满足企业长远的战略发展需求,还可以满足员工的职业生涯发展需要,有 效地留住人才。(2 分) ③ 应当高度重视员工培训需求的分析。如前所述,该公司的培训体系具有很强的针对性,正是因为它是建立在对各类 培训对象进行全面的培训需求分析的基础之上的。(2 分) ④ 应当重视对企业培训资源进行必要评估和全面整合。一个良好培训开发体系,需要有一定人力、物力和财力等物质 基础的支持。在制定员工培训开发中远期规划时,必须考虑充分开发利用各种教学资源,既要统筹规划培训经费,组建培 训师队伍,还要改善培训场地合设施,搭建培训所必需的人、财、物的平台,才能最终实现企业培训规划的目标。(2 分) ⑤ 应当对各类员工培训课程进行精心设计,使培训课程体系目标明确、重点突出、不断创新。该公司培训开发体系之所 以在员工队伍素质建设中发挥了重要的作用,这是与他们所开设培训课程具有很强的实用性、适应性、导向性和科学性密 切相关。(2 分) ⑥ 成功的培训需要建立严格的培训评估体系。为了提高员工培训投资的效益,企业必须建立培训评估的跟踪系统,对 培训的全过程进行监督控制,以确保实现培训目标。(2 分) 3、HS 是一家具有 60 多年历史的大型国有制造企业,主营业务为工程机械产品制造,人员规模 2000 余人,主要面对 华北和西北市场。由于中国工程机械市场在 2001 年爆发性增长,企业销售规模增长迅速,在 2002 年到 2005 年之间,销售 收入从 16 亿增长到 30 亿左右,成为行业内领先品牌。然而,在风光的销售业绩的背后,是企业内部的管理问题,其中最 突出的就是薪酬问题。该企业目前有几种适用于不同类型岗位的工资制度。例如,(1)职能部门采用的是以岗位工资为主 导的工资制度,即在每月发放的工资中,岗位工资约占 80%,绩效工资占 20%左右;(2)技术部门实行的是组合工资制, 它由基本工资、岗位工资和项目奖金三部分组成;(3)车间工人采用的是计件工资加奖金的工资制度。   随着企业发展,高学历、高素质的员工越来越多,企业对产品研发、市场销售人员一级一线的生产工人的操作技能和专 业能力要求越来越高。于是,分管人力资源管理工作的副总经理张彬先生开始关注工资制度的改革问题,并考虑在企业推 行技能工资制度的可能性,试图通过构建技能和能力工资体系,调动员工提升个人能力素质的主动性,从而促进学习型组 织的建立。 请结合本案例,说明企业推行技能工资制应当注意哪些问题?(20 分) 答:(1)首先,应当明确技能工资制的特点、种类及其适用范围: ① 技能工资制度是一种以员工的技术和能力为基础的工资。它强调根据员工的个人能力提供工资。而且,只有确定员 工达到了某种技术能力标准以后,才能对员工提供与这种能力相对应的工资。(2 分) ② 它可以区分以下两种具体的工资制度: A.技术工资制。以应用知识和操作技能水平为基础的工资,主要应用于生产制造性质的企业中的“蓝领”员工。( 2 分) B.能力工资制。包括以基础能力和特殊能力为基础的两部分工资。它主要适用于企业的专业技术人员和管理人员,属 于“白领”工资。(2 分) ③ 技能工资制在鼓励员工掌握各项新知识、新技能,提高业绩表现,增强参与意识,尤其适用于那些提倡员工参与管 理的企业,具有明显的优势;但是,这种工资方式给企业带来技术进步、生产率提高等好的变化的同时,可能会使工资费 用日益增加。(2 分) (2)推行技能工资制必须具备以下前提: ① 企业在推行技能工资制时,必须考察自身的生产经营的情况、管理体制的环境。尤其是企业文化这一因素,技能工 资制要求企业要有一种比较开放的、有利于员工参与的企业文化,这样才能保证企业充分利用员工获得的新技术和新知识。 (2 分) ② 必须建立健全相关工作岗位的技能要求和能力标准体系。(2 分) ③ 必须制定实施与技能工资制度配套的员工技能考核评估体系。(2 分) ④ 必须构建完整的员工培训开发体系,将工资计划与员工培训计划有机地结合起来,为员工提高技能等方面素质提 供机会,创造条件。(2 分) (3)必须关注企业人力资源成本的核算,推行技能工资制会引起人力资源成本增长。(2 分) (4)必须注意工资制度自身的配套性。我国机械制造企业工资改革的长期实践证明,如果实行单一的技能工资制,往 往弊大利小,难以全面体现效率与公平的薪酬原则,因此,应采用以技能工资制为主体的组合工资制更为适合。(2 分) 2009 年 11 月 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 16 分,第 2 小题 15 分,第 3 小题 15 分,共 46 分) 1.简述企业实施员工素质测评的具体步骤和程序。(16 分)  答:企业实施员工素质测评的具体步骤和程序: (1)准备阶段(1 分) ① 收集必要的资料;(1 分) ② 组织强有力的测评小组;(1 分) ③ 制定测评方案。(1 分) (2)实施阶段(1 分) 测评的实施阶段是测评小组对被测评对象进行测评,获取素质能力数据的过程,它是整个测评过程的核心。 ① 测评前的动员;(1 分) ② 测评时间和环境的选择;(1 分) ③ 实施测评,包括从测评指导到实际测评,直至回收测评数据的整个过程。(1 分) (3)测评结果调整(1 分) ① 分析引起测评结果误差的原因;(1 分) ② 正确选择处理测评结果的分析方法;(1 分) ③ 对测评的数据进行处理。(1 分) (4)综合分析测评结果(1 分) ① 描述测评结果;(1 分) ② 对测评对象进行分类;(1 分) ③ 对测评结果进行分析。(1 分) 2.简述采用访谈法进行培训效果评估的具体步骤。(15 分) 答:访谈法的具体步骤: (1)明确要采集的信息。(3 分) (2)设计访谈方案。访谈方案是评估人员在访谈中提问问题的清单,与调查问卷的设计类似。(3 分) (3)测试访谈方案。在访谈实施前进行依次测试,可以对访谈方案进行修改和完善,还可以提高访谈者的访谈技能。 (3 分) (4)全面实施访谈。(3 分) (5)对资料进行分析,编写调查信息报告。(3 分) 3.在审核关键绩效指标和标准时应当关注哪些要点?(15 分) 答:审核关键绩效指标时应当关注以下要点: (1)工作产出是否为最终产品。(3 分) (2)多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性。(3 分) (3)关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者 80%以上的工作目标。(3 分) (4)关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。(3 分) (5)关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的空间。(3 分) 二、综合题(本题共 3 题,每小题 18 分,共 54 分) 1.某公司是一家实力雄厚的汽车制造企业,根据公司未来五年总体发展规划,企业将达到年产 200 万辆汽车生产规模。 人力资源部正在讨论 2010-2014 年度企业人力资源总体规划问题,负责起草该规划的是人力资源部副经理王平,她对规划 起草小组成员小章交代,在进行企业人力资源外部供给预测之前,先组织一次全面深入的调查,尽可能多地采集相关的数 据资料,为人力资源内部供给预测做好准备。 请根据本案例,回答以下问题: (1)该公司在进行人力资源内部供给预测时,可以采取哪些方法?(8 分) 答:企业人力资源内部供给预测的基本方法: ① 人力资源信息库(2 分) 人力资源信息库针对企业不同人员,又可以分为:A.技能清单 (1 分)B.管理才能清单(1 分) ② 管理人员接替模型(2 分) ③ 马尔可夫模型(2 分) (2)当预测到企业人力资源在未来的几年内可能发生短缺时,可以采取哪些措施解决人力资源供不 应求的问题?(10 分)  答:应对企业人力资源短缺的措施:(每项 2 分,最高 10 分) ① 将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位。(2 分) ② 如果高科技人员出现短缺,应拟订培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。(2 分) ③ 如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据《劳动法》等有关法规,制定延长工时适当 增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。(2 分) ④ 提高企业资本技术有机构成,提高劳动生产率,形成机器替代人力的格局。(2 分) ⑤ 制定聘用非全日制临时工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。(2 分) ⑥ 制定聘用全日制临时工计划。(2 分) 2.A 公司是一家知名的家电生产企业,该公司为了打破论资排辈现象,进一步体现对内公平的原则,自 2002 年起推 行薪资制度改革,开始实施岗位工资制。其内容是:以市场、行业差别确定公司各类岗位的工资差别和标准,通过工作岗位 评价,确定各岗位的薪点数。同时,每个月按照所属单位的经济效益,折算出各个岗位的绩效薪点值。该公司所推行的这 种岗位加绩效的弹性等级薪点薪资制度,避免了公司原来实行的薪资制度的种种不足。 改革初期,成效是巨大的,然而,随着时间的推移,尤其是当公司规模迅速扩大,管理机构和管理人员急剧增加时, 该工资制度的弊端便暴露出来。员工工资连续一年甚至更长时间没有调整,奖金没有发放,这对任何一个有上进心的员工 来说都是一件十分沮丧的事情,因为他不清楚公司对自己工作情况的评价如何。渐渐地,越来越多的优秀人才相继离开公 司,而继续留在公司的员工也议论纷纷。面对人才流失,士气低落,以及公司竞争力的削弱,公司高层专门召开了一次薪 资问题专题会,虽然大家一致认为,公司的薪资制度改革势在必行,但对“应该如何对薪资制度进行改革?”“改革从何 处下手?”“最终应该建立怎样的薪资管理体系?”等问题争议很大,没有形成一致的意见。 请根据本案例,回答以下问题: (1)该公司的薪资制度主要存在哪些问题?(8 分) 答:存在的问题: ① 首先,没有认真贯彻执行现行的薪资制度,一年多没有兑现奖金即绩效工资,未实现岗位工资与绩效工资的联动。 (2 分) ② 从该公司薪资制度适用性上看,应用范围具有一定的局限性,主要适用于一线生产人员,对市场营销、经营管理、 产品研发等其他岗位的人员不一定适用。(2 分) ③ 从该公司薪资制度的结构上看,虽然岗位薪点值能够体现各岗位员工的劳动差别,但按岗位薪点数折算出的绩效 薪点值并没有真正体现出员工个人的实际贡献程度。(2 分) ④ 没有坚持薪资对外公平性的原则,及时掌握劳动力市场价位变动情况,适时地调整企业员工薪资水平。(2 分) (2)一个科学合理的薪资制度应体现哪些基本要求才能发挥激励员工的作用(10 分)   答:科学合理的薪资制度应体现的基本要求: ① 员工的薪资分配必须体现企业发展战略的要求,成为实施企业发展战略,实现战略目标的重要支撑点。(2 分) ② 员工的薪资分配必须强化企业的核心价值观,只有公司的核心价值观被全体员工所认同,企业内部才能创造一种 共同语言,才能从思想和行动上形成一股合力。(2 分) ③ 员工的薪资分配必须解决好价值分配中的三对矛盾,即现在与将来的矛盾、老员工与新员工的矛盾、个体与团体的 矛盾,才能促进企业可持续发展。(2 分) ④ 员工的薪资分配必须有利于培养和增强企业的核心能力。 (2 分) ⑤ 企业应当逐步完善薪资管理的基础工作,如确立薪资的市场调查机制,健全工作岗位分析评价以及绩效考评制度 , 实现薪资制度的整体性和配套性。 (2 分) 3.2008 年张某于旅游职业高中毕业,同年 8 月 1 日被 K 宾馆录用为客房服务员,双方签订了三年期的劳动合同,张某 在两个月的工作期间,迟到 5 次,3 次与顾客争吵,并且不服从领班和值班经理的批评教育。10 月 8 日,K 宾馆书面通知 调动张某到洗衣房工作,若对方不同意,限其三个月内另谋出路,在此期间,工资只按当地最低工资标准发放。张某接到 通知后不同意工作调动,也表示找不到其他工作;同时,张某仍存在迟到和与顾客吵架现象,三个月后即 2009 年 1 月 9 日,K 宾馆以“试用期严重违反劳动纪律,不服从工作安排”为由,解除了与张某的劳工合同。张某随即申诉到劳动争议 仲裁机构,要求维持原劳动关系。 请根据本案例做出全面评析,并对该企业应如何加强劳动合同管理提出建议。(18 分) 答:①试用期为劳动合同的约定条款而非法定必备条款,即订立劳动合同可以约定试用期,也可以不约定试用期。本 案例未说明是否约定试用期,可以理解为该合同未约定试用期,因而企业解除劳动合同的理由不成立。 (2 分) ② 张某在工作中存在违纪行为,但判断张某是否属于严重违纪,企业必须依据已公示的,且经过合法程序制定的企 业内部劳动规章制度,本案企业未能清楚举证相关制度规定。 (2 分) ③ 如果张某的行为属于严重违纪,依据劳动合同法的相关规定,严重违反用人单位劳动纪律的,企业可以解除劳动 合同;如果不属于严重违纪,则不能解除劳动合同。  (2 分) ④ 调整张某的工作岗位属合同的变更,而依据劳动合同法的有关规定,订立和变更劳动合同应遵循平等自愿协商一 致原则,企业单方意思表示“调动张某到洗衣房工作,若对方不同意,限期三个月内另谋出路”的方法,违反了上述规定。  (2 分) ⑤ 三个月期间只按当地最低工资标准发放张某工资没有依据,因为工资支付应按照劳动合同约定的标准支付。  (2 分) A。如果企业有前述的内部劳动规章制度,可以依据张某的违纪情况,按照相应标准以承担相应的经济责任为由扣发 工资,以为惩戒。 (2 分) B。如果张某提供了正常劳动,按当地最低工资标准发放张某的工资是违法行为。 (2 分) ⑥ 在本案例中,该企业内部劳动合同管理与劳动规则制定实施都存在不合法的地方: A。在劳动合同管理方面,企业应有符合法律规范的劳动合同文本,并且应当对约定条款如试用期等做出具体规定, 即哪些岗位应约定(或不约定)试用期。(1 分) B。在劳动纪律方面应明确规定何谓严重违纪,违反劳动纪律应承担何种责任。 (1 分) ⑦ 分析本案例的发生,至少有以下两个方面工作应当引起企业的重视: A。企业应当强化员工的教育培训,从新员工进入企业那一天起,就应该使员工清楚地了解公司的各种规章制度,特 别是通过宣传教育,使他们逐步树立正确的职业价值观,尽快融入企业。  (1 分) B。企业的相关部门,特别是人力资源部门及其管理人员,应当重视劳动法律法规的学习,逐步增强执行国家劳动法 律法规的意识。    (1 分) 2009 年 5 月 一、简答题(本题共 3 题,每小题 15 分,共 45 分) 1、 简述企业组织结构设计的基本程序。(15 分) 答:企业组织结构设计的基本程序是: (1)分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。(3 分) (2)根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对的独立的部门。(3 分) (3)为各个部门选择合适的部门结构,即进行组织机构设置。(3 分) (4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。(3 分) (5)根据环境的变化不断调整组织结构。(3 分) 2、 企业组织培训评估时,应依据哪些培训成果提出培训评估的标准和衡量方法?(15 分) 答: (1)认知成果。它可以用来测量受训者对培训项目中所强调的基本原理、程序、步骤、方式、方法或过程等所理解、熟悉和 掌握的程度。(3 分) (2)技能成果。它可以用来评价受训者对培训项目中所强调的操作技巧、技术或技能以及行为方式等所达到的水准。(3 分) (3)情感成果。它可以用来测量受训者对培训项目的态度、动机以及行为等方面的特征,例如受训者对培训项目的各种反 应。(3 分) (4)绩效成果。它可以用来评价受训者通过该项目培训对个人或组织绩效所产生的影响程度,同时也可以为企业人力资 源开发及培训费用计划等决策提供依据。(3 分) (5)投资回报率。投资回报率指培训项目的货币收益和培训成本的比较。(3 分) 3、 企业劳动安全卫生技术环境的营造主要包含哪些内容?(15 分) 答:(1)直接使用安全技术和无害装置、无害工艺,从基础上避免劳动安全卫生事故。(5 分) (2)完善劳动场所设计,实现工作场所优化。并应做到:(1 分) ① 科学装备、布置工作地;(1 分) ② 保持工作场所的正常秩序和良好的工作环境;(1 分) ③ 正确组织工作场所的供应和服务;(1 分) ④ 劳动环境优化等。(1 分) (3)劳动组织优化。主要包括:(1 分) ① 不同工种、工艺阶段合理组织;(1 分) ② 准备性工作和执行性工作合理组织;(1 分) ③ 作业班组合理组织;(1 分) ④ 工作时间合理组织。(1 分) 二、综合题(本题共 3 题,第 1 小题 15 分,第 2 小题 20 分,第 3 小题 20 分。共 55 分) 1、某大型汽车销售公司计划 2009 年年底前在全国增设 10 个营销分部,拟从现有的销售分公司中选拔一批后备人才,经 过业绩考评和主管领导推荐,公司人力资源部已经提出 20 名候选人。为了切实保证这次人才选拔质量,公司领导要求, 对初选出来的候选人进行一次全面的素质测评,测评内容包括战略管理、团队建设、自我意识、市场意识、领导技能等多项 指标。请您为领导技能指标设计一份含 A、B、C、D 四个等级的评分标准表。(15 分) 答: 测评指标 (甲) 领导技能 指标 等级 (乙) 指标等级定义 (丙) 等级 分数 (丁) D级 不善于授权,很少给员工发挥能力的机会。 1 C级 能够从长远角度出发考虑问题,并给予员工发挥能力的机 会。 2 B级 能够通过个人努力影响下属员工,并适当授权,给予员工 发挥能力的机会。 3 A级 具有强烈的领导欲和影响力,能够及时带领下属员工做出 努力,给员工创造充分发挥其才能的机会,最大限度的调 动员工的积极性、主动性和创造性。 4 2、 在 A 公司总部会议室里,王总经理正在听取本年度公司绩效考评执行情况的汇报。其中有两项决策让他左右为难,一 是年度考评结果排在最后的几名员工却是平时干活最多的人,这些人是否按照原有的考评方案降职或降薪?另一个是下一 阶段考评方案如何调整才能更加有效?A 公司成立仅 4 年,为了更好的激励和评价各级员工,在引入市场化用人机制的同 时,建立了一套新的绩效管理制度,它不但明确了考评的程序和方法,还细化了“德、能、勤、绩”等项指标,并分别做了 定性的描述,考评时只需对照被考评人的实际行为,即可得出考评的最终结果。但考评中却出现了以下问题,工作比较出 色和积极的员工,考评成绩却被排在后面,而一些工作业绩平平或者很少出错的员工却被排在前面,特别是一些管理人员 对考评结果大排队的方式不理解,存在抵触心理。 为了弄清这套新制度存在的问题,王总经理深入调查,亲自了解到以下情况:车辆设备部李经理快人快语:“我认为本考 评方案需要尽快调整,考评指标虽然十几个,却不能真实反映我们工作的实际,我部总共有 20 个人,却负责公司 60 台 大型设备的维护工作,为了确保它们安全无故障的运行,检修工需要按计划分散到基层各个站点上过行设备检查和维护, 在工作中,不能有一点违规和失误,任何一次失误,都会带来不可估量的生命和财产损失。”财务部韩经理更是急不可待: “财务部门的工作基本上都是按照会计准则和业务规范来完成的,凭证、单据、统计、核算、记账、报表等项工作要求万无一 失,但这些工作无法与“创新能力”这一指标及其评定标准对应,如果我们的工作没有某项指标规定的内容,在考评时, 是按照最高还是按照最低成绩打分?此外,在考评中沿用了传统的民主评议方式,我对部门内部人员参加考评没有意见, 但让部门外的其他人员打分是否恰当?财务工作经常得罪人,让被得罪过的人考评我们,能保证公平公正么?”听了大家的 各种意见反馈,王总经理陷入了深深的思考之中。请根据本案例,回答以下问题: (1) 该公司在绩效管理中主要存在着哪些亟待改进的问题?(10 分) 答:该公司在绩效管理中存在的主要问题是: ① 首先,员工绩效考评指标体系过于强调行为而忽视了工作成果,没有针对不同性质的岗位提出不同的考评指标, 使考评指标和标准缺乏适用性和针对性。(2 分) ② 其次,绩效考评指标体系重点不突出,没有从岗位工作的特点出发,提取反映各类岗位工作绩效的关键绩效指标, 使考评指标和标准缺乏可操作性。(2 分) ③ 再次,考评指标缺乏量化和可测性,违背了 SMART 原则。(2 分) ④ 绩效考评的方式方法存在着一定问题,采取传统的民主评议的方式,使考评工作过于程式化、过于繁琐,无形中增 加了考评人员的工作量。(2 分) ⑤ 最后,参与考评的人员过多过杂,使考评结果的信度和效度明显降低,致使业务骨干的考评成绩反而欠佳。(2 分) (2) 请针对该公司绩效管理存在的诸多问题,提出具体对策。(10 分) 答:①首先,采取以下措施解决该公司目前所面临的问题: A.为了摆脱公司面临的困境,召开不同层级主管的情况说明会,通过深入沟通,交换意见,求得员工的谅解,并提出以上 种种修补措施,在取得共识的情况下,再予试行。(1 分) B.被错评的业务骨干,应当秉持公开公平公正的原则,重新对其做出评定。如果经再次考评,仍不合格者应按照公司的规 定予以处罚。(1 分) ② 重新制定公司年度绩效考评计划。在明确考评目的的前提下,对绩效考评的对象、内容、方式、方法、时间和步骤等做出明 确规定。(2 分) ③ 在工作岗位分析的基础上,按照岗位类别,提取各类岗位关键绩效考评指标,并运用 SMART 原则,采用定性与定量相 结合的方法,确定出各类考评指标的分级标准。(2 分) ④ 坚持以上级考评为主,自评、下级、同级和外部人员考评为辅的原则,参加考评的人员必须是与被考评人员存在密切工 作关系的人员。(2 分) ⑤ 对考评者进行必要的培训,使他们掌握绩效考评的基本技术和技巧。(2 分) 3、F 公司是一家生产电信产品的公司,在创业初期,依靠一批志同道合的朋友,大家不怕苦不怕累,从早到晚拼命干, 公司发展迅速,几年之后,员工由原来的十几人发展到几百人。业务收入由原来的每月 10 多万元发展到每月 1000 多万元 企业大了,人也多了,但公司领导明显感觉到,大家的工作积极性越来越低,也越来越计较报酬。F 公司的总经理黄先生 一贯注重思考和学习,为此特地到书店买了一些有关成功企业经营管理方面的书籍来研究,他在《松下幸之助的用人之 道》一文中看到这样一段话:“经营的原则自然是希望能做到‘高效率、高薪资’。效率提高了,公司才可能支付高薪资, 但松下幸之助提倡‘高效率、高薪资’时,却不把高效率摆在第一个努力的目标,而是借助提高薪资,来激发员工的工作 意愿,以此达到高效率的目的。”黄先生想,公司发展了,确实应该考虑提高员工的待遇,这一方面是对老员工为公司辛 勤工作的回报。另一方面也是吸引高素质人才加盟公司的需要。为此,F 公司聘请一家知名的咨询公司为企业重新设计了一 套符合公司老总要求的薪酬制度。大幅度提高了公司各类员工的薪酬水平,并对工作场所进行了全面整修,改善了各级员 工劳动环境和工作条件。新的薪酬制度推行以后,其效果立竿见影,F 公司很快就吸引了一大批有才华有能力的人,所有 的员工都很满意,工作十分努力,工作热情高涨,公司的精神面貌焕然一新。但这种好势头没有持续多久,员工的旧病复 发,又逐渐地恢复到以前懒洋洋,慢吞吞的状态。公司的高薪没有换来员工持续的高效率,公司领导陷入两难的困境,既 苦痛又彷徨,问题的症结到底在哪儿呢?请根据本案例,回答以下问题: (1) 该公司应采取哪些措施对员工的薪酬制度进行再设计、再改进?(12 分) 答:该公司应根据企业发展的中长期方向和目标,坚持“对外具有竞争力,对内具有公平性”的 基本原则,采取以下步 骤,对公司的薪酬制度进行再设计、在改进: ① 对全部岗位进行工作分析,建立健全定编、定岗、定员和定额等各项基础工作。(2 分) ② 对各类岗位进行系统的岗位评价和分类分级,以保证薪酬对内的公平公正性。(2 分) ③ 建立薪酬调查的制度,定期地进行薪酬市场调查,掌握同类企业员工薪酬水平的变动情况,以提高公司员工薪酬水平, 保持公司薪酬的市场竞争力。(2 分) ④ 根据公司生产经营的状况和财务实力,对各类员工的薪酬结构进行再设计,采用适合岗位性质与工作特点的工资和奖 励制度。(2 分) ⑤ 定期进行员工薪酬满意度调查,掌握员工的动态,运用多种激励方式和手段,最大限度地调动员工的积极性、主动性和 创造性。(2 分) ⑥ 注重于员工薪酬制度相关制度的贯彻落实,提高其相互配套性和支撑性,如员工绩效管理、培训开发等管理子系统的建 立和完善。(2 分) (2) 为了持续保持公司员工旺盛的斗志,应当采取哪些配套的激励措施?(8 分) 答:配套的激励措施主要有: ① 公司的领导层要转变观念,树立“以人为本”的经营管理思想,针对 F 公司的现状,其重点应当是建立以薪酬制度为 基础的员工激励机制,使企业进入“高薪资、高效率、高效益”的良性循环。(1 分) ② 强调外在激励的同时,更应当重视内在激励。强化基于岗位工作本身带给员工的胜任感、成就感、责任感、事业心、影响 力、个人的成长和富有价值的创造等。(1 分) ③ 引入适度的竞争机制。让员工感觉到差距的存在,让他们感觉到竞争的危机,落后就意味失去工作。(1 分) ④ 创造公平的工作环境。公平体现在各个方面,如招聘录用、绩效考评、教育培训、劳动报酬、晋升调动等。任何不公平都会 影响员工的情绪和效率,降低激励效果。(1 分) ⑤ 加大对团队绩效奖励的力度,以倡导团队的合作精神,促进团队成员之间相互合作,调整上下级之间因工资差距过大 出现的心理不平衡。(1 分) ⑥ 设计适合员工需要的福利项目。高薪只是短期内人才资源市场供求关系的体现,而福利则反映了企业对员工的长期承诺。 (1 分) ⑦ 在依据充分、公平公正的前提下,进一步强化奖惩制度。(1 分) ⑧ 将公司长远发展与员工短期目标密切结合在一起,帮助业务骨干制定职业生涯规划,促使员工重视职业生涯的自我开 发,树立与公司共谋发展,双方共赢的职业观。(1 分) 2008 年 11 月 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 10 分,第 2 小题 12 分,第 3 小题 16 分,共 38 分) 1、 简述制定企业各类人员规划的基本程序。(10 分) 答:①调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。(2 分)   ②根据企业或部门实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。 (2 分)   ③在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法,对企 业未来人力资源供求进行预测。(2 分)   ④制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整供大于求或求大于供的政策措施。 (2 分)   ⑤人员规划的评价与修正。人员规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统,应对其实施过程及结果进行监督、 评估,并重视信息的反馈,不断调整规划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。(2 分) 2、 简述绩效考评指标体系设计的程序以及绩效考评标准的设计原则。(12 分) 答:(1)绩效考评指标体系设计和程序:   ①进行工作岗位分析;(2 分)   ②进行理论验证;(2 分)   ③进行指标调查,确定指标体系;(2 分)   ④对指标体系进行必要的修改和调整。(2 分)   (2)绩效考评标准的设计原则   ①定量准确的原则;(2 分)   ②先进合理的原则;(2 分)   ③突出特点的原则;(2 分)   ④简洁扼要的原则。(2 分) 3、 简述工作岗位分类以及采用点数法对生产性岗位进行纵向分级的主要步骤。(16 分) 答:(1)岗位分类的主要步骤:   ①岗位的横向分类,即根据岗位的工作性质及特征,将它们划分为若干类别。(2 分)   ②岗位的纵向分级,即根据每一岗位的繁简难易程度、责任轻重以及所需学识、技能、经验水平等因素,将它们归入一 定的档次级别。(2 分)   ③根据岗位分类的结果,制定各类岗位的岗位规范即岗位说明书,并以此作为各项人力资源管理工作的依据。(2 分)   ④建立企业岗位分类图表,说明企业各类岗位的分布及其配置状况,为企业员工的分类管理提供依据。(2 分)   (2)采用点数法对生产性岗位进行纵向分级的主要步骤:   ①选择岗位评价要素;(2 分)   ②建立岗位要素指标评价标准表;(2 分)   ③按照要素评价标准对各岗位打分,并根据结果划分岗级;(2 分)   ④根据各个岗位的岗级统一归入相应的岗等。(2 分) 二、综合题(本题共 3 题,第 1 小题 20 分,第 2 小题 20 分,第 3 小题 22 分,共 62 分) 1、某电子产品销售公司拟在本年度内为下属的地区销售部招聘 20 名营销经理。公司人力资源部王经理,对新招聘来的大 学生小章说:“这项重要任务就交给你了,你先提出一个招聘方案吧!”小章是刚刚从一所知名大学人力资源管理专业毕 业的本科生,他欣然地接受了任务,一周以后,他设计了一份详细的招聘计划草案,送到了王经理的面前。 在小章所提交的招聘计划草案中,提出营销经理的招聘工作分初选、细选和终选三个阶段完成。在根据应聘人员的简历、求 职表和推荐信等资料进行初选的基础上,应当对候选人进行一次选拔性的素质测评,作为第二阶段的主要任务,然后再采 用面试、无领导小组讨论等方法选拔出最终候选人。 请根据本案例,回答以下问题: (1)您认为对应聘者进行选拔性素质测评,应当做好哪些准备工作?(10 分) 答:(1)为了保证人员选拔的质量,应做好以下准备工作:   ①收集必要的相关资料和数据。(2 分)   ②组织强有力的测评小组。(2 分)   ③制定测评方案。(2 分)   A、确定被测评对象范围和测评目的;(1 分)   B、设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准;(1 分)   C、编制或修订员工素质能力测评的参照标准;(1 分)   D、选择合理的测评

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人力资源管理师考试精彩案例 第六章 劳动关系管理 一、劳动合同文本 请以最简洁的形式设计一份能够具有法律效力的劳动合同文本,可 以采用表格式或者条目式。 答:1、甲方、乙方;2、劳动合同期限;3、工作内容;4、劳动保护和 劳动条件;5、劳动报酬;6、社会保险;7、劳动纪律;8、劳动合同终 止的条件;9、违反劳动合同的责任。 二、企业培训协议 请以最简洁的形式设计一份能够具有法律效力的企业培训协议,表 格式、条目式均可。 答:1、甲方、乙方;2、培训项目、时间及形式;3、培训期间的待遇及 奖惩;4、培训费用的支付方法;5、服务期限;6、违约责任。 三、集体劳动合同 2000 年 3 月红日公司在与公司工会协商签订集体合同时,公司行政 首席协商代表认为集体合同应当对企业生产经营目标,包括成本、销 售额等指标的完成情况做出相应规定;并认为将企业生产经营目标 作为集体合同的组成部门,有利于促进工会和职工与企业共保生产 经营目标的实现,有利于强化劳动者的责任心,有利于劳动关系当 事人协调利益关系,建立利益共同体。但工会首席代表则持反对意见。 工会代表的一番议论,使得公司代表心服口服,最终接受了工会代 表的意见,决定放弃原来的见解,不将企业生产经营目标作为集体 合同的内容。试分析工会代表是如何说服企业代表的,其理由是什么? 答:1、集体合同是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就 劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项,在 平等协商一致的基础上签订的书面协议。集体合同除具有一般协议的 主体平等性、意思表示一致性、合法性和法律约束性以外,还具有自 身的特点,主要是:1)集体合同是规定劳动关系的协议。2)工会 或劳动者代表职工一方与企业签订。3)集体合同是定期的书面合同, 其生效需经特定程序。订立集体合同的原则:1)内容合法原则。2) 平等合作、协商一致的原则。3)兼顾所有者、经营者和劳动者利益原 则。4)维护正常的生产工作秩序原则。将企业的生产经营目标作为 集体合同的内容,超越了劳动者的义务范围。生产经营目标虽然与劳 动直接相关,但主要取决于生产经营决策、管理指挥、市场条件等因 素。实现生产经营目标的责任应由所有者和经营者承担,而不应是劳 动者和工会的义务。否则与权利义务对等的原则相悖,另生产经营目 标的实现程度具有不确定性,而集体合同规定的劳动条件标准则是 确定的。若生产经营目标作为劳动者和工会的义务而存在,生产经营 目标未实现或未能完全实现,也就意味着劳动者的利益目标可以不 实现或不完全实现。这显然不利于劳动者权益的保障。 四、因企业无法安排工作引发的劳动争议 周某与企业订立 8 年期劳动合同,应于 2000 年 6 月 30 日到期 。 1999 年 7 月 5 日周某休息日外出会友时摔伤腰部,后住院治疗,两 个月后出院,企业指定医院证明:“可以上班,两个月内避免腰部 剧烈活动,两个月后来院复查。”周某的身体状况不能适应原工作岗 位的工作,要求适当调整工作岗位,从事力所能及的工作,待两个 月后医院复查结果再定工作岗位。企业表示既然不能从事原岗位工作, 而企业无法为其安排别的工作,同意周某在家休息 1 个月,休假期 间按当地最低工资标准支付病假津贴;随后于 1999 年 10 月 6 日以 “非因工负伤,不能从事原岗位工作”为由,解除了周某的劳动合 同。周某不服,申诉到当地劳动争议处理机构,请求维持原劳动关系。 请对本案提出分析意见。 答:1、解释说明有关医疗期的规定。周某已在企业工作 7 年以上,周 某享有不低于 6 个月(9 个月,视周某的实际工作年限而定)的医 疗期。 2、企业应安排其他周某可以从事的工作。 3、解释说明解除劳动合同程序、经济补偿的有关规定。医疗期终结, 进行若确实无法为其安排可以从事的工作,应提前 30 日书面通知周 某,解除劳动合同,并支付经济补偿金。 4、解释说明劳动能力鉴定及医疗补助费的有关规定。医疗期终结, 周某若未能痊愈,应对其劳动能力进行鉴定以及按照规定支付医疗 补助费。 第七章五、劳动合同的解除 到 2000 年 5 月 15 日,名名在慧达公司工作有 3 年 6 个月了,工作 岗位是包装工。该年 3 月 1 日企业引进包装流水线装置投产,孙名不 能胜任岗位工作,经过 10 天培训,孙仍不能胜任工作。4 月 15 日企 业与其谈话,调整他的工作岗位为车间清洁员,被孙名拒绝后,企 业将解除劳动合同通知书面交给他,并说,如果打官腔企业变更工 作岗位的建议,企业将维持劳动关系到劳动合同期限届满。1 个月后, 孙名仍不接受企业的建议。慧达公司于 2000 年 5 月 15 日,在支付孙 名 3 个月的工资作为经济补偿金后解除了与其订立的劳动合同。孙名 不接受企业解除劳动合同的决定,申诉到当地劳动争议仲裁委员会, 请求维持原劳动关系。请对上述案例提出分析意见。 答:1、企业解除与孙名的劳动合同符合法律规定。2、企业解除劳动 合同的程序合法。3、企业支付的解除劳动合同的经济补偿金不符合 标准。经劳动合同当事人协商一致,由用人单位解除劳动合同的,用 人单位应根据劳动者在本单位的工作年限,每满一年发给相当于 1 个月的工资的经济补偿金,最多不超过 12 个月。工作时间不满 1 年 的按一年的标准发给经济补偿金。慧达公司应支付孙名四个月的工资 作为经济补偿金,解除劳动合同。孙名的申诉请求不应支持。 某单位在失去两个大客户后反思,问题不在产品的生产工艺和技术, 而是,生产中的操作员及产品质量检验中的问题,为此,产里决定 对生产人员及质量检验员进行培训,时间定在星期五的下午下班后, 培训内容是质量标准管理,培训老师是该产的李工程师,培训所占 用的时间不发工资,自愿参加的原则,来参加的在绩效考评中加分, 开始还有人去听,后来越来越少。 1, 请问该厂的培训管理存在什么问题? 2, 如果你是 HR 部门的经理,你会怎么办? 题目分析有三点:“培训期间不发工资”、“自愿参加”和“仅仅在 绩效中加分”。 1、题目首先要求学员掌握培训管理的原则,在书上的 193 页总共为 七个原则,其中第六个原则为“严格考核和择优奖励”,而题目中 的单位在这一点上的做法不尽人如意,仅仅与绩效挂钩,却没有奖 励和激励; 2、投资效益原则:培训期间不发工资,仅仅发放部分绩效奖励,没 完全满足这个原则。培训是企业的一项投资,题目中的单位在这点上 做的不完整。 3、企业培训和大学里的教育有一定的类似,即既有“必修课”,也 有“选修课”,题目中却将必修课程按照选修课程来对待,这一点 没有满足书上 193 页“按需施教,学以致用”的原则 以上三个方面为对题目的分析,那么,对于第二个问题,“你怎么 办?”,答案是比较明显的,即也要从上面三个角度出发来解决问 题。 (2)某企业的绩效考评方法是采用硬性排队法,把员工分为:1 等、 2 等、3 等、4 等,这 4 个等级,第一年排在 4 等的不发奖金,第二年 排在 4 等的待岗,第三年排在 4 等的下岗。一年一度的考评又来了, 财会科的主管开始头疼,今年不知要把谁排在 4 等上,每个员工都 很尽责,他去年就是因为不知该评谁,想到科员小张有迟到 2 次, 请假 1 次,就把小张排到 4 等,小张为此很恨他,大家对这种考核 制度非常不满。 1, 请问财会科适合这种考评方式吗? 2, 请为他们设计一个绩效考评方案。题目分析: 1、硬性排队法:此方法不符合绩效的性质和特点(书上 228 页), 即多因性; 2、末尾淘汰:不符合绩效性质中的多维性,即对被考核人员的分析 要求考虑多方面的因素; 3、两年了,绩效考核方法还没有变化,不符合动态性。 所以,不仅仅这个考评方法对于多数员工来说有较多不足,对于财 会部门的人员也是不完全适合的:(答题的明确性,表明态度) 那么,针对以上的问题,要进行绩效考评方法的设计,主要将从以 上三个方面进行改进:(不能完全否认,而是改进,因为原来的方 法毕竟还有优点) 1、业绩方面:请您来设计(书上 230 页到 234 页) 2、能力方面:请您来设计(书上 230 页到 234 页) 3、态度方面:请您来设计(书上 230 页到 234 页) (3)某电子企业因业务扩大,需要招聘销售人员、管理人员、前台 服务、文秘数名,请为他们设计招聘表。 以上是这次助理人力资源管理师的一道题目。我们大家应该知道,招 聘申请表的设计包括六个方面,这在书上就有,所以,考核的核心 在于是否包括这六个方面的内容,所以,我们的建议在答题时,在 纸张表格的最左边划一道竖线,将其分为六个部分,将招聘申请表 的六个方面填写在内,至于六个方面对应的内容,填写在左边的表 各中。 我们知道,申请表的设计没有尽头,可以十分详尽,也可以概要, 所以,在六个方面的设计中,针对电子企业(由于题目为考生考后 的回忆,所以题目不尽准确,请原谅) 第二章  招聘与配置 一、员工招聘的原则与注意的问题 大学生吴某到某公司应聘,公司以她是女性为由拒绝录用,并说只 要吴某能带来一名男生到该公司工作,就可以一并录用她。请问该公 司的做法违反了招聘工作的什么原则?作为招聘人员在工作中应注 意什么问题? 答:违反了公平公正的原则。 招聘人员在工作中应注意应努力做到公正公平,铲除偏见,遵纪守 法,不能以与工作无关的因素作为招聘依据。 二、招聘申请表的设计 电子公司拟招聘高级工作技术人员 50 名,请你为该公司设计一份招 聘申请表。 答:应根据技术人员所需要的相关情况(个人基本情况、岗位情况、 工作经历和经验、教育与培训情况、生活和家庭情况、其他情况)设 计申请表,并要注意不能违反国家法律法规,避免造成就业岐视。 三、员工招聘的方案设计 现在,许多公司都将校园作为招聘的主要地点,招聘应届毕业生。首 先请你回答校园招聘可以为该公司带来的好处。某会计师事务所也决 定在某大家进行校园招聘,招聘的岗位为会计人员和一般管理人员, 请为该公司设计一套招聘方案,并说明设计的理由和应注意的问题。 答:校园招聘的好处:校园招聘属于企业外部人员招募的具体形式 之一,相对于企业内部的人员选拔,它具有:能带来新思想、新方法; 有利于招收到一流人才;树立企业的形象等优点。同时,由于校园招 聘作为一种特殊的招聘形式,它与其他社会招聘形式相比,又具有 很多优势,如学生的可塑性强;选择余地大;候选人专业多样化, 可满足企业多方面的需求;招募的成本低;有助于在青年一代中树 立自己的品牌,培养一批新的服务对象等。 校园招聘应注意的问题:(1)要注意了解有关大学生在就业方面的 一些政策法规;(2)在一部分大学生中经常出现脚踩两只船或者几 只船的现象;(3)学生特别容易高估自己的本领和才能,往往对将 要选择的职业,以及所要从事的工作岗位具有不切实际的预期,一 些学生好高骛远;(4)对学生感兴趣的问题做好充分的准备,以便 对他们所提出的问题,准确圆满地做出回答。 第三章 培训与开发 一、麦当劳公司的员工培训与员成长 麦当劳公司美国总部的总裁,最初干收发报纸的工作,他能坐上第 一把交椅,这完全和公司内部严格的训练制度分不开。 麦当劳北京公司的总经理,原来仅是一名普通的员工,经过短短五 六年时间,升到了总经理职位,这也与公司所提供的各种培训是分 不开的。 麦当劳公司现在北京拥有 28 家餐厅,每家餐厅有员工 100 多人,餐 厅的经理都是从普通员工一步一步晋升上来的。1995 年,仅北京麦 当劳公司培训费就花了 1000 多万元。麦当劳培训系统在世界上拥有 五所大学,教授来自世界各地,教学设备也很先进。 目前,北京麦当劳公司 16 个部门的现任主管(其中两名外国人), 他们也都是从普通员工中提拔上来的骨干。今天,他们之所以在事业 上取得成功,受到人们的尊重,可以说是得益于麦当劳的行之有效 的人才开发体系和它的企业培训文化。 分析并回答以下问题: 一、你认为麦当劳公司的培训制度及培训系统对于促进人才的内部成 长有何益处? 答:完善的培训制度保证了麦当劳公司培训工作的计划性、规范必和 标准化;制度化的培训系统也保证了员工职业生涯能够获得充分的 发展。 二、麦当劳完善、规范的人才培养系统在公司持续、稳定的发展中发 挥了哪些重要的作用? 答:体现了麦当劳公司重视人力资本投资、以人为本的经营管理理念; 体现了其注重人才的培训、晋升、使用一体化的用人原则,因而使员 工得到良好的成长,公司本身也获得长足的发展。 二、如何使培训更有效? 某公司是上海的一家股份制公司,按计划,该公司人力资源部三月 份要派人去深圳某培训中心参加一次培训。当时人力资源部的人员都 想参加,不仅是因为培训地点在特区,可以借培训的机会到特区看 看,而且据了角,此次培训内容很精彩,而且培训讲师都是些在大 公司工作且有丰富管理经验的专家。但很不凑巧,当时人力资源部工 作特别忙,所以主管权衡再三,最后决定由手头工作比较少的小刘 和小钱去参加。人力资源部主管把培训时间、费用等事项跟小刘和小 钱做了简单的交待。培训期间,小刘和小钱听课很认真,对都是所讲 内容做了认真的记录和整理。但在课间和课后小刘和小钱两总在一起, 很少跟其他学员交流,也没有跟讲师交流。培训回来后,主管只是简 单地询问了一些培训期间的情况,小刘和小钱与同事也没有详细讨 论过培训的情况。过了一段时间,同事都觉得小刘和小钱培训后并没 有什么明显的变化,小刘和小钱本人也觉得听课时很精彩,但是对 实际工作并没有什么帮助。 请回答: 一、该公司的小刘和小钱的培训效果令人满意吗? 答:不满意。 二、该项培训的人员选派是否存在某些问题?为什么? 答:受训人员的选派存在明显的问题:(1)缺乏对受训者培训前的 需求分析;( 2)缺乏对受训者学 习目标和效果的界定和要求 ; (3)缺乏规范的人员培训计划。 三、根据案例提出能够提高培训效果的有效措施。 答:具体措施:1、重视培训前的需求分析(明确培训的目的、受训 人员的培训需求、培训后应达到的目标、效果和要求);(2)重视 培训中赏的信息沟通与交流(包括学员与培训师、其他学员和培训机 构等方面的信息交换、沟通与收集);(3)强化培训后学员培训效 果的评估与考核:培训后受训者自己的信息整理,就培训相关的内 容与主管和其他同事的信息沟通、交换与共享,包括正式的非正式的; (4)主管对受训者的考核与评估。最后,根据上述各种信息的采集 与深入分析,提出系统全面的员工培训计划,并推行实施。 三、员工培训效益和投资回报率的分析 某公司对某新任主管工作人员开发实施了为期五天的培训。该培训项 目的核心包括八个方面的能力:1、主管人员的作用和职责;2、沟通; 3、工作的计划、分配、控制和评估;4、职业道德;5、领导与激励; 6、工作业绩问题的分析;7、客户服务;8、管理多样化。 新任主管人员的直接上级表示,上述各方面能力在初级主管人员的 日常工作中占 80%。对于被评估的目标群体而言,每年平均工资加 上福利为 40000 元,将这个数字乘以根据各方面能力所确定的工作 成功的比例(80%),可计算出每名学员的货币价值为 32000 元。 如果某人一年内的全部八个方面的能力上都表现成功的话,那么他 对于该机构的价值就应该是 32000 元。 直接上级采用 0-9 分数制对新任主管人员在每个能力方面的技能进 行了评定。在工作中取得成功所要求的平均技能水平被确定为 7,而 从事此项工作之前的技能评定分数为 4.8,也就是 7 的 69%(即学 员的工作表现为在各能力方面取得成功所要求的技能水平的 69%)。培训项目之后的技能评定分数为 5.8,也就是取得成功所需 要的技能水平的 83%。培训项目成本为 1400 元/学员。 根据案例计算学员培训后的效益和投资回报率。 答:培训前:32000 元*69%=22080 元 培训后:32000 元*83%=26560 元 培训效益=26560 元-22080 元=4480 元 投资回报率=(4480 元-1400 元)/1400 元=3080/1400*100%= 220% 或成本收益比率=4480/1400 元=3.2:1 第四章 绩效管理 一、新星公司所面临的员工考评问题 新星公司是一家小型公司。创业初期,降低成本、提高销售额成为公 司的总目标。由于业务繁忙,公司没有时间制定一套正式的完整的绩 效考评评价制度,只是由以前公司老总王某兼任人力资源总监,采 取了一些补救措施。如:他会不定期地对工作业务好的员工提出表扬, 并予以物质奖励;也对态度不积极的员工提出批评;一旦员工的销 售业绩连续下滑,他会找员工谈心,找缺陷,找不足,,鼓励员工 积极进取。 现在公司规模大了,已经由最初的十几个人发展到现在的上百人。随 着规模不断扩大,管理人员和销售人员增加,问题也出现了:员工 的流失率一直居高不下,员工的士气也不高。王某不得不考虑,是否 该建立绩效考评的正式制度,以及如何对管理人员考评等问题。 结合本案例请回答以下问题: 一、你认为在该企业建立正式的绩效考评制度是否必要?请说明具体 原因。 答:有必要。因为绩效管理对企业以及对员工都有着重要的作用。对 企业而言,绩效管理的功能有:诊断功能、监测功能、导向功能、竞 争功能等;而对员工而言,绩效管理的功能有激励功能、规范功能、 发展功能、竞争功能等。绩效管理制度是使企业的绩效这些功能能够 正常发挥作用的制度性保证。而且: 1)新星公司现在已经有了一定的规模,需要一套正式的制度对员工 的行为进行约束; 2)在公司的发展中,出现了员工士气不高,员工流失率高的问题, 这些问题都可以通过绩效管理的一些功能得以解决; 3)目前对公司来说,稳定销售人员、管理人员的队伍尤为重要,这 正是绩效管理的激励功能得以发挥的机会。 所以,对于新星来说,需要建立一套正式的绩效管理制度。 二、假如你是王某,请为销售人员或管理人员设计一套绩效考评方案, 并说明如此设计的原因。 答:  二、小王在一家私营公司做基层主管已经有 3 年了。这家公司在以前 不是很重视绩效考评,但是依靠自己所拥有的资源,公司的发展很 快。去年,公司从外部引进了一名人力资源总监,至此,公司的绩效 考评制度才开始在公司中建立起来,公司中的大多数员工也开始知 道了一些有关员工绩效管理的具体要求。 在去年年终考评时,小王的上司要同他谈话,小王很是不安,虽然 他对一年来的工作很满意,但是他不知道他的上司对此怎么看。小王 是个比较“内向”的人,除了工作上的问题,他不是很经常地和他 的上司交往。在谈话中,上司对小王的表现总体上来讲是肯定的,同 时,指出了他在工作中需要改善的地方。小王也同意那些看法,他知 道自己有一些缺点。整个谈话过程是令人愉快的,离开他上司办公室 时小王感觉不错。但是,当小王拿到上司给他的年终考评书面报告时, 小王感到非常震惊,并且难以置信,书面报告中写了他很多问题、缺 点等负面的东西,而他的成绩、优点等只有一点点。小王觉得这样的 结果好像有点“不可理喻”。小王从公司公布的“绩效考评规则”上 知道,书面考评报告是要长期存档的,这对小王今后在公司的工作 影响很大。小王感到很是不安和苦恼。 请您结合本案例回答下列问题: 一、绩效面谈在绩效管理中有什么样的作用?人力资源部门应该围绕 绩效面谈做哪些方面的工作? 答:绩效面谈的作用:1、使考评者与被考评者对绩效管理有更加全 面深入的认识。通过绩效面谈,使得考评者与被考评者对绩效管理的 目标,考评方法、程序有进一步的认识,有得于下轮绩效考评工作的 开展。 2、将员工绩效考评的情况反馈给员工。考评者要将员工绩效的真实 信息反馈给员工本人,对员的成绩、优点进行表扬;要指出员工的问 题、缺点,使之改正。3、依据考评结果制定绩效改进计划。制定绩效 改进计划是考评者与被考评者共同的事情,考评者要给被考评者一 定的指导。 国境线绩效面谈,人力资源部分应该做到: 1、对考评者以及被考评者明确考评的; 2、明确绩效面谈的目的; 3、加强对考评者的面谈技巧的培训。 二、经过绩效面谈后小王感到不安和苦恼,导致这样的结果其原因何 在?怎么样做才能克服这些问题的产生? 答:表面上看,是“绩效面谈”使得小王感到苦恼和不安。实际上产 生这样的问题的原因可能有下列几种情况: 1、公司的绩效考评系统:公司上下对绩效管理的目的不清; 2、小王的上司对小王有偏见; 3、小王的上司没有很好的绩效面谈技巧,不敢对小王谈论问题与缺 点。 提出解决问题的对策 公司要建立开放式的绩效管理制度,具体来说应当做到: 1、考评前绩效目标制定要明确、客观、量化; 2、考评过程中要公正、公开、公平,考评者要注意员工绩效信息的收 集; 3、考评结束后要注意考评结果的反馈,考评与被考评者要就考评的 最后结果达成一致,共同制定员工的绩效改进计划。 第五章 薪酬福利管理 一、年终奖金的分配方案 某企业的年终奖金分配一直是一个难题,因为办公室、人事部、财务 部的考核指标无法量化,企业中的工程、设计、生产等工作任务往往 需要若干部门配合完成,各部门的工作量与效果难以区分。往年的奖 金分配总是出现部门之间、岗位之间的攀比,觉得自己拿少了的部门 和个人就会喊冤,产生埋怨情绪。原是为了调动大家积极性的年终奖 金反而引起矛盾,影响员工的积极性。 请为该企业提出一个更具可行性的奖金分配方案。 答:1、确定企业的奖金分配原则,以体现奖金分配激励的重点。 2、对于那些考核难以量化的部门,其年终奖金的数额可以与整个企 业的年度利润挂钩。 3、对于公司的业务部门,可以采用提成与企业效益奖金相结合的方 法,使业务人员的个人能力可以在薪酬上得到体现,也可以通过企 业效益奖促进业务部门与其他部门的合作。 二、制定有利于激励员工的薪酬制度 某公司是一家中国目前最重要的特殊玻璃生产销售厂商之一。目前有 员工 500 多人,在全国有 21 个办事处。随着销售额的不断上升和人 员规模的不断扩大,企业整体管理水平也需要提升。 公司在人力资源管理方面起步较晚,原有的基础比较薄弱,尚未形 成科学的体系,尤其是薪酬福利方面的问题比较突出。公司成立初期, 人员较少,单凭领导一双眼、一支笔倒还可以分清楚给谁多少工资, 但随着人员的激增,只靠过去的老办法显然不灵,这样做带有很大 的个人色彩。随着该行业的发展,企业之间的竞争日趋激烈,尤其是 人才竞争,公司领导认识到人才、创新、提高工作效率的重要性。经 调查,企业目前存在产品老化、工作流程过于繁杂、市场反应速度慢 等不足之处。员工对目前公司薪酬水平、员工之间的薪酬差距也不甚 满意,由于其人力资源管理职能不健全,所以目前公司薪酬分配的 依据不足,难以反映员工之间真正的能力差别、岗位价值差别、贡献 差别。 现在,该公司要重新设计工资方案,您认为怎样才能正确地确定员 工薪酬的基本原则,并制定出一个合理的薪酬管理制度? 答:1、对该行业、地区进行薪酬调查; 2、对企业的所有岗位进行深入的工作分析与评价; 3、了解行业劳动力供求关系; 4、了解企业战略; 5、了解企业的价值观; 6、了解企业的支付能力,进行人工成本分析; 7、了解公司的生产经营特点; 8、制定薪酬管理原则:略高于市场工资水平;员工之间的工资差距 体现能力、岗位、绩效的差别;薪酬与岗位评价地、能力评价与绩效 考核挂钩;奖励创造新产品和改进工作流程的员工等。 三、会计岗位工资水平的确定 某企业对会计岗位进行了市场薪酬调查,A 企业 3500 元,B 企业 2000 元,C 企业 1200 元,D、E 企业 1400 元,F、G 是 2200 元,H、I 企业是 2500 元。 如果企业将薪酬水平定位在市场平均水平处,那么应将会计岗位的 工资设定为多少? 答:首先进行排序: 应关注 50%点处的工资,为 2200 元。 四、企业能力工资制度的设计 某企业现行的薪酬制度是岗位工资制度,薪酬等级依据是岗位评价 的结果,但由于企业生产经营领域有所改变,需要将工资制度改为 能力工资制。请为该企业设计能力工资制度。 答:1、明确员工薪酬结构中能力工资所占比例,根据薪酬总额确定 能力工资总额; 2、根据企业战略等确定能力工资的分配原则; 3、通过岗位分析与评价明确岗位对员工的能力要求,并对员工的能 力进行评价; 4、根据能力评价结果确定薪酬等级数量以及划分等级; 5、薪酬调查与结果分析; 6、了解企业财务支付能力; 7、根据企业薪酬策略确定各薪酬等级的等中点,即确定每个薪酬等 级在所有薪酬标准的中点所对应的标准; 8、确定每个薪酬等级之间的薪酬差距; 9、确定每个薪酬等级的薪酬幅度,即每个薪酬等级对应多少薪酬标 准,薪酬幅度是指各等级的最高薪酬标准与最低薪酬标准之间的幅 度; 10、确定薪酬等级之间的重叠部分大少; 11、确定具体计算方法。 五、薪酬制度所依据的基本原则 某房地产企业牌成熟期,在市场上有相当的知名度,企业的利润率 已达到了定高度,但却难有进一步的提高,目前确定下来的提高利 润方法有降低成本、重视顾客投诉等,请说明为该企业设计适合的薪 酬制度所应遵循的基本原则。 答:1、薪酬水平 60 选择%点处市场工资水平即可,或更高; 2、薪酬与成本控制挂钩; 3、薪酬与顾客投诉率挂钩。 六、部门奖金分配方案的设计 某企业设计部高级设计师 2 人,设计师 5 人,助理设计师 3 人,辅 助人员 3 人。年底奖金总额为 10 万元,企业文化是崇尚团结协作, 企业的目标是顾客满意、提高人员素质,请为该部门设计奖金分配方 案。 答:1、根据企业文化与企业目标设计奖金分配原则,奖金与顾客满 意度、团队合作评价结果、能力评价结果挂钩。 2、确定发放对象以设计人员为主,辅助人员为辅; 3、员工薪酬水平管理。 1、  确定个人奖金计算办法。 2、  奖金分配与日常薪酬管理的关系。

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二级人力资源管理师过关(针对专业技能)

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串讲内容并列项考点归纳汇总 2012-05 第一章 人力资源规划 一、组织设计的基本原则 1、任务与目标原则; 2、专业分工与协作的原则; 3、有效管理幅度原则; 4、集权与分权想结合原则; 5、稳定性和适应性相结合原则。 二、组织结构设计的程序 1、 分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式; 1) 企业环境。如复杂多变,应下放权力给中层;如稳定可控,则集权在领导手中。 2) 企业规模。规模小,组织可简单;规模大,工作量大,组织设计需相对复杂。 3) 企业战略目标。有什么样的战略就有什么样的组织结构。 4) 信息沟通。信息利用的效率。 2、 根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的相对独立的部门; 3、 为各个部门选择合适的部门结构,进行组织结构设置; 4、 将各个部门合并起来,形成特定的组织结构; 5、 根据环境的变化不断的调整组织结构。 三、企业战略与组织结构的关系 1、组织结构的功能在于协调与分工,是保证战略实施的必要手段。组织结构服从战略。 2、企业不同的发展阶段,有不同的战略,应有对应的组织架构。 1)增大数量战略。在行业处于发展阶段,只需要采取简单的结构或形式。 2)扩大地区战略。行业进一步发展,为了把产品扩张到其它地区,要求相应职能结构。 3)纵向整合战略。在行业增长后期,竞争激励,为减少压力,需纵向整合,要事业部制。 4)多种经营战略。在行业成熟期,往往选择多元经营战略,要矩阵结构或经营单位结构。 四、企业组织结构变革的程序 1、组织结构诊断 1)组织结构调查(了解现状) A、工作岗位说明书;B 组织体系图;C、管理业务流程图; 2)组织结构分析(明确关键职能,谁是核心) 3)组织决策分析(谁来做各层次的决策) 4)组织关系分析(组织中上下左右的关系) 2、实施结构变革 1)提出若干改革方案供选择 2)明确实施步骤和具体措施 3、组织结构评价 1)评价分析评价组织变革效果和存在问题 2)及时修正改革方案 五、企业组织结构整合的过程 1、拟定目标阶段(预定整体组织目标) 2、规划阶段(具体计划) 3、互动阶段(执行阶段) 4、控制阶段(适当的控制,确保目标达成) 六、现有企业组织结构整合的原因和方法 1、各部门间经常出现冲突; 2、存在过多委员会; 3、高层管理部门屡屡充当下属部门冲突的裁判和调节者; 4、协调技能失灵,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调 5、如果现象不是很严重,整合可以在原有结构分解作局部调整,重点放在协调措施的改进。 6、如果十分严重,应按照结构分解的基本原则和要求进行重新结构分解,然后再进行整合。 七、企业人力资源规划的环境 1、外部环境 1)经济环境(经济萧条,人工成本低,但企业人力需求少;经济繁荣,成本高,需求多) 2)人口环境(本地区人口规模、劳动力队伍数量结构和质量) 3)科技环境(科技进步,新技术新设备代替低技能的员工,需要更多高技能的员工) 4)文化法律环境(跨地区跨国文化影响,劳动就业制度、最低工资标准、社会保障制度 等) 2、内部环境 1)企业的行业特征(所处的行业决定管理模式,如靠科技行业则需要创新性技术人才为 主) 2)企业的发展战略(如企业扩大生产规模或产业升级时会要求人力资源结构调整或升级) 3)企业文化(好的企业文化,有利于员工稳定、做规划时稳定性就强一些) 4)企业人力资源管理系统(人力相关管理制度对人员规划有重要影响) 八、制定企业人员规划的基本原则 1、确保人力资源需求原则。(人力资源的供给保障问题是人员规划中解决的核心问题) 2、与内外环境相适应原则 3、与战略目标相适应原则 4、保持适度流动性的原则(低流动性影响员工的积极性和创造性,高流动性造成人力损 耗) 九、制定企业人力资源规划的基本程序 1、调查、收集、整理设计企业战略和经营环境的信息。(收集信息) 2、了解企业现有人力资源状况,为预测做准备。(了解现状) 3、在分析相关因素基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对人 力资源供求进行预测。(这是人员规划中最困难也是最重要的工作)(预测未来) 4、制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并且分别提出平衡的各政策措施。 5、人员规划的评价与修正。(评价修正) 十、企业各类人员计划的编制 1、人员配置计划 2、人员需求计划 3、人员供给计划 4、人员培训计划 5、人力资源费用计划(招聘费用、调配费用、奖励费用、其它非直接待遇的有关费用) 6、人力资源政策调整计划(招聘政策、绩效考评、薪酬政策、福利政策、激励政策、生 涯) 7、对风险进行评估并提出对策(例如招聘计划不顺利风险评估以及其相应的对策) 十一、人力资源需求预测的具体程序 1、准备阶段 1)构建人力资源预测系统 2)预测环境与影响因素分析(swot 分析法、竞争五要素分析法) 3)岗位分类 4)资料采集与初步分析 2、预测阶段 1)根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置; 2)进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编、以及是否符合任职资格要求; 3)将上诉同解结果与部门管理人员讨论,修正并得出现实的人力资源需求量; 4)对预测期内退休人员、未来可能发生的离职人员进行统计,得到未来流失状况; 5)根据企业发展战略规划以及工作量增长情况,确定需要增加的工作岗位与人员数量; 6)将现实人力资源需求量、未来人员流失状况和未来人力需求量进行汇总计划,得整体。 3、编制人员需求计划 十二、人力资源需求预测的定性方法 1、经验预测法(凭经验感觉) 2、描述法(对因素进行描述假设,推断需求) 3、德尔菲法(专家轮番评估法) 十三、人力资源需求预测的定量方法 1、转换比率法(生产工 10 人,生产 100 吨钢铁;现要生产 500 吨,则需曾 40 名生产工 人) 2、人员比率法(生产人员:管理人员=10:1;先生产人员增加至 100 人,则需增加 9 管理 人) 3、趋势外推法(时间序列法,根据时间变化的趋势具有连续性的原理) 4、归回分析法(根据因果关系预测事物未来的发展趋势,也叫因果法) 5、经济计量模型法(多因素、多影响、趋势预测判断) 6、灰色预测模型法(本质也是经济计量模型) 7、生产模型法(根据企业产出水品和资本总额来进行预测) 8、马尔可夫法(分析过去人事变动规律,推断未来人事变动趋势和状态,转移概率矩阵) 9、定员定额分析法(工作定额法、岗位定员法、设备看管定额定员法、劳动效率定员法) 10、计算机模拟法 十四、人力资源供不应求的措施 1、富余调空缺; 2、培训和晋升; 3、外部招聘; 4、加班加点; 5、招全日制临时工; 6、招钟点工, 7、招返聘退休者; 8、提高生产率。 十五、人力资源供大于求的措施 1、辞退绩效差员工; 2、裁掉或合并臃肿机构; 3、全员轮训,在培训岗上; 4、劝一部分人另谋职业; 5、培训技能开拓第三产业; 6、减少工作时间,降低工资; 7、几个人合并做一件事,减少工时; 8、放无薪假期。 第二章 招聘配置 一、员工素质测评的类型 1、选拔性测评 1)强调区分功能 2)测评标准刚性 3)测评过程强调客观 4)测评指标具有灵活性 5)结果体现为分数或等级 2、开发性测评 3、考核性测评 1)概括性(总结性测评、坚定性测评) 2)结果要求有较高的信度与效度,结论有据可查; 4、诊断性测评 1)查找原因的测评内容十分精细,了解现状的测评内容全面广泛; 2)结果不公开; 3)有较强的系统性(步步深入,作出诊断) 二、员工素质测评的主要原则 1、客观测评与主观测评相结合 2、定性测评与定量测评相结合 3、静态测评与动态测评相结合(静态如问卷、考试等;动态如面试、评价中心等) 4、素质测评与绩效测评相结合(素质包含德能识体,绩效是业绩实效) 5、分项测评与综合测评相结合 三、员工素质测评量化的主要形式 1、一次量化;(如 165cm) 2、二次量化;(如 1 代表优秀) 3、类别量化;(如 1 男 0 女) 4、模糊量化;(民主型 0.6,专制型 0.2,中介型 0.2) 5、顺序量化;(如 1 代表第一名) 6、等距量化;(如 100、90、80) 7、等比量化;(如 20、40、60) 8、当量量化;(如权重,自行设定) 四、测评标准体系的构成 1、横向结构 1)结构性要素(身体素质、心理素质) 2)行为环境要素 3)工作绩效要素 2、纵向结构 1)测评目的 2)测评内容 3)测评目标 4)测评指标 五、企业员工素质测评的具体实施 1、准备阶段 1)收集必要资料 2)组织强有力的测评小组 3)测评方案的制定 A、确定被测评对象范围和测评目的 B、设计和审查员工素质能力测评的指标和参照标准 C、编制或修订员工素质能力测评的参照标准 D、选择合理的测评方法(11 种方法、四个指标:效度、公平程度、实用性、成本) 2、实施阶段 1)测评前动员 2)测评时间和环境选择 3)测评操作程序 A、报告测评指导语(目的,不同,填表要求,举例说明,保密反馈) B、具体操作(分单独操作和对比操作) C、回收测评数据 3、测评结果调整 引起测评结果误差原因 1)测评的指标体系和参照标准不够明确 2)晕轮效应 3)近因误差 4)感情效应 5)参评人员训练不足 结果处理的常用分析方法 1)集中趋势分析(算术平均数、中位数) 2)离散分析(标准差) 3)相关分析(相关性) 4)因素分析(因素乘积) 4、综合分析测评结果 六、企业员工测评实施步骤(某公司营销经理 3 名) 1、组建招聘团队 2、员工初步筛选 3、设计测评标准 4、选择测评工具 5、分析测评结果 6、作出最终决策 七、面试的基本程序 1、面试的准备阶段 1)制定面试指南(书面的指导方针) A、面试团队组建 B、面试准备,如题题目、评价标准等 C、面试提问的分工和顺序 D、面试提问技巧 E、面试评分办法 2)准备面试问题 A、确定岗位才能的构成和比重 B、提出面试问题 3)评估方式确定 A、确定面试问题的评估方式和标准(给出标准答案或参考答案) B、确定面试评分表 4)培训面试考官 2、面试的实施阶段 1)关系建立阶段 2)导入阶段 3)核心阶段 4)确认阶段 5)结束阶段 3、面试的总结阶段 1)综合面试结果 2)面试结果反馈 3)面试结果存档 4、面试的评价阶段 八、面试的常见问题 1、面试目的不清晰 2、面试问题设计不合理 3、评价标准不清晰 4、缺乏系统性 5、考官的个人偏见 1)第一印象 2)对比效应 3)晕轮效应 4)录用压力 九、面试的实施技巧 1、充分准备 2、灵活提问 3、多听少说 4、善于提取要点 5、进行阶段性总结 6、排除各种干扰 7、不要带个人偏见 8、在倾听时注意思考 9、注意肢体语言沟通 十、员工招聘时应该注意的问题 1、简历不代表本人 2、经验比学历重要 3、重视求职者的性格特征发展潜力 4、让应聘者更多的了解公司 5、给应聘者更多表现机会 6、注意高离职率的求职者 7、关注能力超强的员工 8、慎重做决定 9、面试官注意自身形象 十一、结构化面试问题的类型 1、 背景性问题(如在什么企业工作过) 2、知识性问题(如问财务经理会计报表格式) 3、思维性问题(你怎么看待大学教师兼职的问题) 4、经验性问题(你过去做过哪些服务性质的工作) 5、情境性问题(假如你现在是客服专员,你会怎么处理投诉) 6、压力性问题(你好像不太适合做客服专员,你看呢?) 7、行为性问题(指向关键胜任力,如你当时是如何处理客户投诉的?) 十二、基于选拔性素质模型的结构化面试步骤 1、 构建选拔性素质模型 1) 组建测评小组 2)选优秀人员做测试样本 3)样本测试总结特征 4)测评结果综合列出选拔性素质表 5)将各个素质进行分级 2、设计结构化面试提纲 1)将选拔性素质模型分解为一组选拔性素质 2)找专家修改完善 3)测试检验 4)编写结构化面试大纲 3、制定评分标准及等级评分表 指标名称 分析式思考 指标等级 D级 指标等级定义 不太善于应变内外部环境变化… 等级分数 -3 C级 客观地应对环境变化…… -2 B级 能够把握内外部环境变化…… -1 A级 善于把握企业内外环境分析…… 0 4、培训结构化面试考官 1)具有专业知识 2)丰富社会工作经验 3)掌握测评技术 4)良好个人品德 5、结构化面试及评分 6、决策 十三、无领导小组讨论的优缺点 优点: 1、人际互动效应好 打分 2、被评价者之间产生互动 3、讨论过程真实,易于客观评价 4、被评价者难以掩饰自己特点 6、 测评效率高 缺点: 1、题目的质量影响测评质量 2、对评价者和测评标准要求高 3、受同伴影响 4、仍有伪装的可能 十四、无领导小组讨论的实施步骤 1、前期准备 1)编制讨论题目 2)设计评分表(10 个评价指标以内合适) 3)编制计时表 4)培训考官 5)选定场地 6)确定讨论小组(6-9 人一组) 2、具体实施 1)宣读指导语 2)讨论阶段(观察发言者说了什么,怎么说,影响如何) 3、评价总结 1)参与程度 2)影响力 3)决策程序 4)任务完成情况 5)团队氛围及成员共鸣感 十五、无领导小组题目设计的一般流程 1、 选择题目类型 2、编写初稿 3、调查可用性(上网查查) 4、向专家咨询(是否相关,是否可以考察出) 5、测试 6、反馈、修改、完善 第三章 培训开发 一、培训规划的主要内容 1、培训的目的(员工为什么要培训) 2、培训的目标(员工培训应该达到什么目标) 3、培训对象和内容(培训谁,培训什么) 4、培训的范围(个人、基层、部门、企业四个层次) 5、培训的规模(规模受人数、场所、性质、工具、费用影响) 6、培训的时间(在什么时候安排培训) 7、培训的地点(在哪里培训,车间、工作现场、培训中心、职业学校、微机房等) 8、培训的费用(培训成本,要花多少钱) 9、培训的方法(集中培训或分散培训,在职学习还是脱岗学习) 10、培训的教师(内部讲师外部讲师) 11、计划的实施(班主任或培训班负责人) 二、培训规划的基本步骤 1、培训需求分析 2、工作岗位说明书 3、工作任务分析 4、培训内容排序 5、描述培训目标 6、设计培训内容 7、设计培训方法 8、设计评估标准 9、试验验证 三、教学计划的内容 1、教学目标 2、课程设置 3、教学形式 4、教学环节 5、时间安排 四、培训课程的要素 1、课程目标 2、课程内容 3、课程教材 4、教学模式 5、教学策略 6、课程评价 7、教学组织 8、课程时间 9、课程空间 10、培训教师 11、学员 五、培训课程设计的程序 1、培训项目计划 2、培训课程分析 3、信息和资料收集 4、课程模块设计 5、课程内容确定 6、课程演练和试验 7、信息反馈与课程修订 六、聘请企业外部师资的优缺点 优点: 1、选择范围大,可找到高质量师资 2、带来新理念 3、对学员吸引力大 4、提升办学档次 5、 气氛好培训效果好 缺点: 1、讲师不了解企业,风险大 2、费用成本高 3、理论高实践少,效果有限 4、讲师不了解学员,适用性差 七、内部师资的优缺点 优点: 1、了解企业和学员针对性强 2、容易跟学员沟通交流 3、费用成本低 4、培训易于控制 缺点: 1、不容易树立威望 2、选择范围小 3、内部讲师的局限性,难以提升高度 八、培训教师的选配标准 1、具有专业理论知识 2、具有实操工作经验 3、具有良好的授课技巧 4、具有培训热情与教学愿望 5、能熟练运用培训教材与工具 6、具有良好的沟通交流能力 7、能引导学员自我学习能力 8、善于在课堂发现问题和解决问题 9、积累相关案例与资料 10、掌握相关的前沿知识 九、高层管理人员的培训方式 1、高级研习班 2、研讨会 3、报告会 4、自学 5、企业间交流 6、热点案例研究 7、在职学历教育 8、MBA 9、EMBA 10、出国考察 11、业务进修 十、接班人培训方式 1、内部学习研讨会 2、外部研讨班 3、国内外工商管理学院进修 4、到子公司实习 5、三明治法综上所述 十一、管理技能开发的基本模式 1、在职开发(OJT) 2、替补训练(AB 角) 3、短期学习(培训班) 4、轮流任职(轮岗) 5、决策模拟(解决和处理问题方法训练) 6、决策竞赛(对各种事件进行决策模拟设计) 7、角色扮演(找两个人上台表演主管和员工,然后录像讨论分析) 8、敏感性训练(自由自在无拘无束的对话感受别人) 9、跨文化管理训练 十二、培训效果评估的基本步骤 1、作出评估的的决定 2、制定评估计划 3、收集评估数据 4、成本收益分析 5、撰写评估报告 6、反馈评估结果 1)培训管理者,找出差距精益求精 2)高层管理者,做相应觉得 3)受训员工,激发学习热情 4)学员主管,配合实践学习 十三、培训成果层级体系及特点 1、反应评估:满意度评估,课程结束时,培训单位负责,问卷调查、访谈、观察法等方式 2、学习评估:知识、技能、态度、行为方式的掌握度,课程进行时和结束时,提问笔试等 3、行为评估:行为、态度的改变,培训后 3-6 个月以后,学员主管评估,问卷、观察等; 4、结果评估:业绩的变化影响,培训后 6-12 个月以后,学员公司主管,360、绩效指标等 十四、五种培训成果的评估 1、认知成果 2、技能成果 3、情感成果 4、绩效成果 5、投资回报率 十五、培训效果定量评估方法 1、问卷调查法 1)明确问卷目的 2)设计问卷 3)测试问卷 4)正式调查 5)资料分析撰写报告 2、访谈法 1)明确你要访谈的对象 2)设计访谈方案 3)测试访谈方案 4)全面实施 5)资料分析撰写报告 3、观察法(到实际工作岗位去观察学员,对比业绩变化) 4、座谈法 5、内省法 6、笔试法 1)确定培训目标 2)起草测试题目 3)选择测试题目 4)准备考试说明 5)准备记分卡 6)进行测验 7)分析测验结果 7、操作性测验 8、行为观察法 十六、撰写培训评估报告的步骤 1、导言(评估的实施背景、评估目的和性质、此前是否有过评估) 2、概述评估实施的过程 3、阐明评估的结果 4、解释、评论评估结果 5、附录(图表、问卷、原始资料) 6、报告提要(要点概括) 第四章 绩效管理 一、效标的类别 1、特征性效标 2、行为性效标 3、结果性效标 二、绩效考评的方法种类(20 种;5564) 1、行为导向型(分主观、客观) 2、结果导向型(目标管理法、绩效效标法、短文法、直接指标法、成绩记录、劳动定额 法) 3、综合型(图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法、评价中心法) 三、劳动定额法的具体实施步骤 1、进行工作研究(工作方法、程序、动作等) 2、进行时间研究 3、试运行后正式执行(可采取多种不同形式的劳动定额:工时定额、产量定额、综合定额、 单项定额、看管定额、服务定额、工作定额、计划定额、设计定额、现行定额、不变定额 等) 四、评价中心技术的方法种类 1、实务作业或套餐式练习(6) 2、个人测验 3、个人报告 4、面谈评价 5、自主式讨论 6、管理游戏 五、绩效考评在应用过程中可能出现的误差(6+1) 1、分布误差 1)宽厚误差 2)苛严误差 3)集中趋势 2、晕轮误差 3、优先或近期误差 4、个人偏见(以对事物的主观偏见) 5、自我中心效应(以自我为衡量标准) 1)对比偏差 2)相似偏差 6、后继效应 7、绩效考评指标以及标准不清晰、不明确、不规范 六、绩效考评方法的主要特点(或衡量指标)(6) 1、经济性:成本高还是低 2、可行性:是否简单易行,是否有操作性 3、有效性:是否可靠实用有效 4、准确性:测评结果误差大不大 5、功能性:测评结果的应用多少 6、开发性:是否可用于人力开发 七、绩效考评指标体系设计的方法(6) 1、要素图示法 2、问卷调查法 3、个案研究法 4、面谈法 5、经验总结法 6、头脑风暴法 八、绩效考评指标体系设计的程序(步骤)以及原则: 步骤: 1、工作分析(岗位分析)。初步确定考评指标 2、理论验证。根据设计原理和原则来验证 3、指标调查、确定指标体系。 4、 进行必要的修改和调整 原则: 1、定量准确原则 2、先进合理原则 3、突出特点原则 4、简介扼要原则 九、绩效考评标准量表的分类(4) 1、名称量表 2、等级量表 3、等距量表 4、比率量表 十、选择关键绩效指标的原则 1、整体性 2、增值性 3、可测性 4、可控性 5、关联性 十一、确定工作产出的基本原则 1、增值产出原则 2、客户导向原则 3、结果优先原则 4、设定权重原则 十二、提取关键绩效指标的方法 1、目标分解法 1)确定战略的总目标和分目标 2)进行业务价值树的决策分析 3)各项业务关键驱动因素分析 2、关键分析法 3、标杆基准法 十三、提取关键绩效指标的步骤(5) 1、利用客户关系图分析工作产出 2、提取和设定绩效考评指标(SMART 原则,具体的、可达到、可衡量、现实的、时限 性) 关键绩效指标分为数量指标、质量指标、成本指标和时限指标四类 3、提取的关键指标设定考评标准(先进的标准水平、平均的标准水平、基本的标准水平) 4、审核关键绩效指标和标准 1)工作产品是否最终产品 2)多个考评者进行评价是否一致 3)KPI 总和是否涵盖 80% 4)指标和标准是否有操作性 5)是否留有超越空间 5、修改和完善关键绩效指标和标准 十四、设定关键绩效指标常见问题和解决方法 1、工作的产出项目过多 问题举例:列出了 15-20 项工作产出 解决办法:删除不符合、比较贡献率、合并同类项 2、绩效指标不够健全 问题举例:对某项产出可从质量数量时限几个方面衡量,但指标中仅给出了数量标准 解决办法:设定更全面、更深入、针对性更强的关键指标 3、对绩效指标的跟踪和监控耗时过多 问题举例:正确回答客户问题的比率 解决办法:跟踪正确率比较难,改为跟踪错误率 4、绩效标准缺乏超越空间、 问题举例:绩效标准中使用 0 错误率、100%、从不、总是、所有等指标 解决办法:如果必须达到则保留,如果不是必须就修改,预留一定空间 十五、360 度考评的维度、优点与缺点 考评的维度: 1、上级评价 2、下属评价 3、客户评价 4、同事评价 5、自我评价 优点:(7) 1、全方位、多角度 2、基于胜任力的考评,有利于得出更全面深刻的考评结果 3、有助于强化核心价值观、增强竞争优势、建立和谐关系 4、采用匿名方式保证了结果有效性 5、充分尊重成员意见,有利于激发组织成员的创新性 6、加强了管理者与组织员工的双向交流 6、 促进员工个人职业生涯规划发展 缺点:(4) 1、侧重综合评价,定性比重大,定量比较少 2、信息来源广,但不同渠道得到的信息并非一致 3、成本高,信息收集和处理的成本大 4、处理不当会造成公司紧张气氛、影响积极性、忠诚度下降、企业文化动荡等 十六、360 度考核评价的实施程序(5) 1、评价项目设计 1)进行需求和可行性分析,决定是否要 360 考评 2)编制基于岗位胜任特征模型的评价问卷 2、培训考评者 1)组建 360 考评队伍 2)进行沟通技巧等培训 3、实施考评 1)实施考评 2)统计评价信息并报告结果 3)为员工进行培训提高认可度 4)对问题制定绩效改进行动计划 4、反馈面谈 1)确定面谈的成员与对象 2)及时反馈考评结果 5、经验总结 1)验证各结果的准确性 2)评价应用效果 3)总结经验与不足,完善系统 第五章 薪酬管理 一、薪酬调查的作用 1、为企业调整员工的薪酬水平提供依据 2、为企业调整员工的薪酬制度奠定基础 3、有助于掌握薪酬管理的新变化和新趋势 4、有利于控制劳动力成本增强企业竞争力 二、薪酬市场调查的过程(4*4) 1、确定调查目的 1)整体薪酬水平的调整 2)整体薪酬结构的调整 3)薪酬晋升政策的调整 4)岗位薪酬水平的调整 2、确定调查范围 1)确定调查的企业 2)确定调查的岗位 3)确定调查的数据(如基本工资、奖金、福利、股票期权、薪酬政策等) 4)确定调查的时段 3、选择调查方式 1)企业之间相互调查 2)委托中介机构调查 3)采集媒体公开信息 4)问卷调查通信调查 4、统计分析调查数据 1)数据排列 2)频率分析 3)回归分析 4)图表分析 三、薪酬满意度调查的内容 1、员工对薪酬水平的满意度 2、员工对工资结构、比例的满意度 3、员工对薪酬差距的满意度 4、员工对薪酬决定因素的满意度 5、员工对薪酬调整的满意度 6、员工对薪酬发放方式的满意度 7、员工对工作本身的满意度 8、员工对工作环境的满意度 四、工作岗位分类的内涵以及与岗位调查、岗位分析、岗位设计、岗位评价的关系 1、工作岗位横向分类:职系、职组、职门 2、工作岗位纵向分类:岗级、岗等 3、职系、职组是按照岗位的工作性质、特点对岗位进行的横向分类 4、岗级、岗等是按照岗位的责任大小、技能要求、劳动强度、劳动环境进行的纵向分级 5、岗位调查,为岗位分析提供各种必要的数据、资料和信息 6、岗位分析,为岗位评价与岗位分类奠定基础 7、岗位评价,是对相同性质的同类岗位相对价值的衡量、比较和评定 8、岗位分类,是对一定范围内的所有岗位的多层次的分类、分级、分等 五、工作岗位分类的主要步骤 1、岗位的横向分类。根据工作性质和特点,划分为若干类别。 2、岗位的纵向分级。在横向基础上,根据岗位繁简难易程度等划分一定档次级别。 3、编制岗位说明书。在岗位分类结果的基础上编制。 4、建立企业岗位分类图表。说明企业各类岗位的分布及其分配状况。 六、工作岗位横向分类的步骤与方法 分类的步骤: 1、将全部岗位按照工作性质划分为若干大类,即职门; 2、将各职门内的岗位,根据工作性质的异同继续进行细分,把业务相同的归在一起,职组; 3、将同一职组内的岗位再细分为若干小类,把业务性质相同的岗位划在一起,职系。 分类的方法: 1、按照岗位承担者的性质和特点,对岗位进行横向划分。如划分为生产人员岗和管理岗。 2、按照岗位在企业生产过程中的地位和作用划分。如分为生产、技术、管理、市场、服务。 七、工作岗位纵向分级的步骤与方法 分级的步骤: 1、按照预定标准进行岗位排列,并划分出岗级。(繁简难易、责任大小、任职条件的因 素) 2、统一岗等。 分级的方法: 1、选择岗位评价要素。(共同性、可观察、可衡量) 2、依据岗位的重要程度,赋予岗位评价要素相对合理的量值(点数)。 1)确定最高最低要素,赋予点数 2)参照对比,一一赋予点数 3)依点数大小,划分出数个等距或等比的档次 3、按照要素评价标准对岗位打分,并根据结果划分岗级 4、根据各个岗位的岗级统一归入相应的岗等 1)经验判断法 2)基本点数换算法 3)交叉岗位换算法 八、企业工资制度的分类 1、岗位工资制 1)岗位等级工资制 A、一岗一薪制 B、一岗多薪制 2)岗位薪点工资制 A、薪点数确定 B、薪点值确定 2、技能工资制 1)技术工资(蓝领) 2)能力工资(白领) 3、绩效工资制 1)计件工资 2)提成制佣金 4、特殊群体工资 1)管理人员工资制度(包含基本工资+奖金和红利+福利津贴) 2)经营者年薪(基本工资+风险收入;年薪+年终奖金) 3)团队工资工资制度(基本工资+激励性工资+绩效认可奖励) A 平行团队 B 流程团队 C 项目团队 九、工资水平及其影响因素 1、企业外部影响因素 1)市场因素 A 商品市场 B 劳动力市场 2)生活费用和物价水平 3)地域因素影响 4)政府的法律法规 2、企业内部影响因素 1)企业自身特征(所处行业、规模、发展阶段) 2)企业决策层的工资态度 十、工资结构与类型 1、以绩效为导向的工资结构(绩效工资制) 计件工资、销售提成工资、效益工资 2、以工作为导向的工资结构(岗位工资制) 岗位工资制、职务工资制 3、以技能为导向的工资结构(技能工资制) 职能工资、能力资格工资、技术等级工资 4、组合工资结构(组合工资制) 岗位技能工资、薪点工资制、岗位效益工资 十一、企业工资制度设计的原则 1、公平性原则(内部公平、外部公平) 2、激励性原则(差别性、多劳多得) 3、竞争性原则(比行业平均水平高 15%) 4、经济性原则(劳动密集型人工成本占 60-70%,技术密集型占 8-10%) 5、合法性原则(最低工资标准、加班工资等) 十二、企业工资设计程序 1、确定工资策略(高弹性、高稳定、折中类) 2、岗位评价与分类 3、工资市场调查 4、工资水平确定 1)完全根据市场工资调查数据基础确定 2)根据工资曲线确定工资水平 5、工资结构的确定 1)工资项目构成的确定 2)工资项目构成比例的确定 6、工资等级的确定 1)工资等级类型的选择 A 分层式工资等级类型 B 宽泛式工资等级类型 2)工资档次的划分 3)浮动工资的设计 7、企业工资制度的实施与修正 十三、宽带式工资结构的作用 1、支持扁平型组织结构 2、能引导员工自我提高 3、有利于岗位变动 4、有利于管理人员以及人力专员角色转变 5、有利于工作绩效的促进 十四、宽带式工资结构的设计程序 1、明确企业要求 2、工资等级的划分 3、工资宽带的定价 4、员工工资的定位 5、员工工资的调整 十五、工资调整的项目类型 1、工资定级性调整 2、物价性调整 3、工龄性调整 4、奖励性调整 5、效益性调整 6、考核性调整 十六、制定薪酬计划的程序 1、通过薪酬市场调查,比较各岗位与市场对应的薪酬水平 2、了解公司财力点状况,根据人力资源策略,确定企业采取何种薪酬水平(90%点处、 75%点处、50%点处、25%点处) 3、了解企业人力资源规划 4、结合前三步画薪酬计划计算表 5、根据经营计划收入,计算薪酬总额占营收比值,跟同行或去年相比,小于或等于可行 6、上报人力资源部由其汇总 7、汇总的薪酬计划跟整体薪酬计划不一致,需要进行调整 8、将确定的薪酬计划上报企业领导、董事会报批 第六章 劳动关系管理 一、劳动者派遣的成因 1、降低劳动管理成本 2、促进就业与再就业 3、为强化劳动法制提供条件 4、满足外国组织驻华代表机构等特殊单位的需求 二、工资集体协商的内容 1、工资协议期限 2、工资分配制度、工资标准和工资分配形式 3、职工年度平均工资水平及其调整幅度 4、奖金、津贴、补贴的分配办法 5、工资支付办法 6、变更、解除工资协议的程序 7、工资协议的终止条件 8、工资协议的违约责任 9、其它事宜 三、工资集体协商的程序 1、工资集体协商代表的确定 2、工资集体协商的实施 1)一方向另外一方提出书面协商意向书,另一方 20 天内书面答复 2)双方根据对方要求,在协商开始前 5 天,向对方提供必要资料 3)协商形成工资协议草案,提交职工代表大会讨论审议 4)协商一致以后双方首席代表签字盖章后成立 3、工资协议审查 1)工资协议签订后 10 天内,一式三份送劳动保障部门审查 2)劳动主管部门 15 天内审查答复,若无异议协议生效 3)15 天内没有异议或者答复,视为同意,协议生效 4)主管部门同意以后应当在在 5 日内向各方公布 4、明确工资协议期限 工资集体协商一般一年一次,期满前 60 天提出新协议意向书。 四、劳动安全卫生管理制度种类(9) 1、安全生产责任制度 2、安全生产教育制度 3、安全生产检查制度 4、安全卫生认证制度 5、安全技术措施计划管理制度 6、重大事故隐患管理制度 7、死亡事故报告与处理制度 8、个人防护用品制度 9、健康检查制度 五、职业安全卫生保护费用分类(8) 1、劳动安全卫生设施建设费用 2、劳动安全卫生设施更新改造费用 3、劳动安全卫生教育培训经费 4、个人劳动安全卫生防护用品费用 5、健康检查和职业病防治费用 6、有毒有害作业场所定期检测费用 7、工伤保险费 8、工伤认定、评残费用 六、如何积极营造劳动安全卫生环境 1、营造劳动安全卫生的观念环境 1)安全第一 2)预防为主 3)以人为本 2、营造劳动安全卫生制度环境 1)建立健全的劳动安全卫生管理制度 2)严格执行各项劳动安全卫生规程 3)奖惩分明 3、营造劳动安全卫生技术环境 1)直接使用无害装置、无害工艺 2)完善劳动场所设计,降低作业疲劳 3)劳动组织优化 七、劳动争议的分类 1、按照争议主体划分 1)个别争议(2 人以下) 2)集体争议(3 人以上) 3)团体争议(工会争议) 2、按争议的性质划分 1)权力争议 2)利益争议 3、按照争议标的划分 1)劳动合同争议 2)劳动安全卫生、工作时间、休息休假、保险福利争议 3)劳动报酬、培训、奖惩争议 八、劳动争议处理的原则 1、着重调解和及时处理原则 2、在查清事实基础上依法处理原则 3、当事人适用法律一律平等原则 九、劳动争议仲裁原则 1、一次裁决原则 2、合议原则 3、强制原则 4、回避原则 5、区分举证责任原则(谁主张谁举证,谁决定谁举证) 九、劳动争议当事人的权利义务 权力: 1、当事人有提起仲裁申请、答辩、变更诉讼请求、撤诉、要求公正调解和裁决的权力 2、当事人有委托代理人参加仲裁活动的权利 3、当事人有申请回避的权利 4、当事人有提出主张、提供证据的权力 5、当事人有自行和解的权利 6、当事人有向人民法院起诉的权利 7、 当事人有申请执行的权利 义务: 1、当事人有正当行使权利的义务 2、当事人有遵守仲裁庭纪律和程序的义务 3、当事人有如实陈述案情、提供证据、回答提问的义务 4、当事人有尊重对方当事人和其他仲裁参加人的义务 5、当事人有自觉履行裁决的义务 6、当事人按照规定缴纳仲裁费的义务 十、劳动争议处理的程序 1、首先协商解决 2、不愿或不服协商,可以申请企业劳动争议调解委员会调解 3、调解不成或不愿意调解,申请仲裁 4、一方或双方不服仲裁,可以向法院起诉,法院作出审理和最终判决 十一、劳动争议仲裁程序 1、 申请和受理 1)申诉人必须有直接利害关系 2)有明确标的 3)属于劳动争议法规范畴 4)具有管辖范围 2、案件仲裁准备 3、开庭审理和裁决 4、仲裁文书送达 十二、劳动争议案例分析方法 1、 按照劳动争议自身的规定性进行分析 1) 确定劳动争议标的 2)分析确定意思表示的意志内容 3)分析意志内容是否符合劳动法律法规等规则规定 2、按照承担法律责任要件进行分析 1)分析确定劳动争议当事人所实施的行为 2)分析确定当事人的行为是否造成或足以造成一定危害 3)分析当事人行为与危害结果之间是否有直接因果关系 4)分析确定行为人的行为是否主观上的过错,还是故意,或是过失

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人力资源管理师二级、操作技能部分-复习内容整理

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人力资源管理师(二级)复习内容整理 操作技能部分 1、简述组织结构设计的步骤,和部门结构选择的方式。 教程 P8--9 页 组织结构设计的步骤:(1)分析组织结构的影响因素(2)根据所选组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门 (3)为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置(4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构 部门结构选择的方式:(1)以工作和任务为中心来设计部门结构(包括直线制、直线职能制、矩阵结构);(2)以成果为中心 来设计的部门结构(包括事业部制和模拟分权制等模式);(2)以关系为中心设计的部门内部结构(跨国公司)。 2、列举并简述你所知道的人力资源需求预测的分析方法。 教程 P40--46 页 人力资源需求预测的分析方法可分为定性预测和定量预测两大类。定性预测主要有经验预测法、描述法、德尔菲法;定量预测 方法有:转换比率法、人员比率法、趋势外推法、回归分析法、经济计量模型法、灰色预测模型法、生产模型法、马尔可夫分析法、定 员定额分析法、计算机模拟法 3、简述面试的常见问题与实施技巧。 教程 P107--110 页 常见问题:面试目的不明确;面试标准不具体;面试缺乏系统性;面试问题设计不合理;面试考官的偏见。 实施技巧:充分准备;灵活提问;多听少说;善于提取要点;进行阶段性总结;排行各种干扰;不要带有个人偏见;在倾听 时注意思考;注意肢体语言沟通。 4、简介结构化面试的实施程序和开发方法。 教程 P115--118 页 实施程序:(1)构建选拔性素质模型(2)设计结构化面试提纲(3)制定评分标准及等级评分表(4)培训结构化面试考官, 提高结构化面度的信度和效度(5)结构化面试及评分(6)决策 开发方法:测评标准的开发,即选拔性素质模型的构建;结构化面试问题的设计;评分标准的确定。 5、简述无领导小组讨论的概念、类型、原理和优缺点。 概念:简称 LGD,是评价中心方法的主要组成部分,是指由一定数量的一组被评人(6-9 人),在规定时间内(约 1 小时) 就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者或主持人。 教程 P126 页 类型:根据讨论的主题有无情境性,可以分为无情境性讨论和情境性讨论;根据是否给应聘者分配角色,可以分为不定角色 的讨论和指定角色的讨论。 原理:通过评价者的外在表现来反映其内在素质。 教程 P136 页 优点:具有生动的人际互动效应;能在被评价者之彰产生互动;讨论过程真实,易于客观评价;被评价者难以掩饰自己的特 点;测评效率高。 教程 P127 页 缺点:题目的质量影响测评的质量;对评价者和测评标准的要求较高;应聘者表现易受同组其他成员影响;被评价者的行为 仍然有伪装的可能性。 教程 P127 页 6、简述员工培训计划与教学计划制定的程序和方法。 培训计划制定的程序:(1)培训需求分析(2)工作岗位说明(3)工作任务分析(4)培训内容排序(5)描述培训目标(6) 设计培训内容(7)设计培训方法(8)设计评估标准(9)试验验证 教程 P147 页 教学计划设计的程序:我国常用的教学设计程序有(1)确定教学目的(2)阐明教学目标(3)分析教学对象特征(4)选择教 学策略(5)选择教学方法及媒体(6)实施具体的教学计划(7)评价学员的学习情况,及时反馈修正 7、简述企业管理人员培训的内容及方法。 教程 P152 页 教程 P172--176 页 内容:知识补充与更新;技能开发;观念转变;思维技巧。 方法:(1)在职开发(2)替补训练(3)短期学习(4)轮流任职计划(5)决策模拟训练(6)决策竞赛(7)角色扮演 (8)敏感性训练(9)跨文化管理训练 8、简述培训评估的层级体系的特点,评估标准及评估方法的应用。 特点:(1)反应评估;是第一级评估同,评估内容主要是衡量学员对具体培训课程、培训师与培训组织的满意度;评估方 法主要采用问卷调查、电话调查、访谈法、观察法、综合座谈等,评估时间是在度课程结束时,由培训单位组织评估。(2)学习评 估;评估内容是衡量学员对于培训内容、技巧、概念的吸收与掌握程度;评估方法有提问法、角色扮演、笔试、口试、心得报告等, 评估可在课程进行中或课程结束时,由培训单位组织( 3)行为评估;衡量学员在培训后的行为改变是否因培训所导致,评估方 法有,问卷调查、行为观察、访谈、绩效评估、管理能力评鉴等,评估时间一般在培训结束后三个月或半年后进行,由学员的直接 1 主管上级进行评估(4)结果评估;衡量培训给公司业绩带来的影响;方法有个人与组织绩效指标、生产率、缺勤率、离职率、成本 效益分析,客户与市场调查、360 度满意度调查等等,评估时间在半年或一二年后员工以及公司绩效评估,由学员的单位主管进 行评估。 教程 P186 页(表 3—11) 评估标准:(1)相关度(2)信度(3)区分度(4)可行性 教程 P186 页 应用:(1)认知成果(2)技能成果(3)情感成果(4)绩效成果(5)投资回报率 9、简述绩效考评效标的概念和种类。 教程 P188--191 页 教程 P204 页 概念:是指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求 种类:特征性效标;行为性效标;结果性效标 10、说明在绩效考评活动中可能出现的各种偏误,并对 20 种考评方法的性能特征进行对比分析。 绩效考评中可能出现的偏误有:(1)分布误差(2)晕轮误差(3)个人偏见(3)优先和近期效应(4)自我中心效应(5) 后继效应 教程 P221-224 页 对比分析: 类型 定义 优点 由上级主管根据员工工作的整 排列法 缺点 简单易行,花费时间 适用范围 不能用于比较不同部 体表现,按照优劣顺序依次进行排 少,减少考评结果过宽和趋 门的员工,不能使员工得 列的方法。 中的误差。 需评价的员工中先挑出最好的 到反馈。 简单易行,花费时间 有一定的局限性。 和最差的作为第1名和最后1名,再少,便于操作。 上级考 选择排列法 继续挑出最好的和最差的作为第2名 评,同级考 和倒数第2名,按优劣排序,以此类 评,下级考 推。 评。 行 为 按考评要素将员工逐一比较, 导 向 成对比较法 依次成对挑出最好的和最差的。 容易发现员工的优缺 涉及人 大、数目不多的情况下宜采 评质量也将受到制约和影大,数目不 用本方法 主 强制分布法就是假设员工的工 观 评 如果员工的数目过 点 , 在 涉 及 的 人 员 范 围 不多,不但费时费力,其考员 范 围 不 型 考 评,自我考 可避免考评者过分严厉 响。 多的情况 只能把员工分为有限 若员工 作 行 为 和 工 作 绩 效 整 体 呈 正 态 分 或过分宽容的情况发生,克 的几个类别,难以具体比的能力分布 强制分布法 布,按照一定的百分比,将被考评 服平均主义。 的员工强制分配到各个类别中。 法 较员工差别,也不能在诊呈偏态,该 断工作问题时提供准确可法不适用。 靠的信息。 采用预先设计的结构性表格, 能描述出下属员工的特 由于受考评者的文字 由考评者按照各个项目的要求,以 点、长处和不足,并根据自 水平、实际参与考评的时间 文字对员工的行为作出描述的考评 己的观察分析和判断,对其 和精力的限制,使其可靠 结构式叙述法 方法 提出建设性的改进意见,该 性和准确性大打折扣 法简便易行,正确性有所提 高。 行 关键事件法 在某些工作领域内,员工:在 为考评者提供了客观的 费时费力,不能作定 很难适 为 完成工作任务过程中,有效的工作 事实依据;对事不对人,以 量分析;不能具体区分工用于员工之 导 行为导致了成功,无效的工作行为 事实为依据,定性分析。 作行为的重要性程度,很间的比较。 向 导致失败。这些有效或无效的工作行 难使用该方法在员工之间 型 为称之为“关键事件”。 进行比较。 2 它将关键事件和等级评价有效 对员工绩效的考量更加 费用高,费时费力。 地结合在一起,通过一张行为等级 精确;考评标准更加明确; 评价表,在同一个绩效维度中存在 具有良好的反馈功能:具有 行为锚定等级一系列的行为,每种行为分别表示 良 好 的 连 贯 性 和 较 高 的 信 评价法 这一维度中的一种特定绩效水平, 度。考核的维度清晰,各绩 将绩效按等级量化,使考评的结果 效要素的相对独立性强,有 更有效更公平。 利于综合评价判断。 要求评定者根据某一工作行为 可量化,可比较,可区 行为观察法 发生频率或次数的多少来对评定者 分工作行为的重要性。 费时费力,使考核者 打分。 和员工双方忽略行为过程 用一系列的形容性或描述性的 客 观 的结果。 打分容易、核算简单、 适用范围较小。 加权选择量表语句,说明员工的各种具体的工作 便于反馈。 法 行为和表现,并将这些语句分别列 在量表中,作为考评者评定的依据。 考 由员工与主管共同协商制定个 评 结果易于观测,很少出 难以对各员工和不同 人目标,个人的目标依据企业的战 现评价失误,适合对员工提 部门间的工作绩效做横向 法 目标管理法 略目标及相应的部门目标而确定, 出建议,进行反馈和辅导: 比较,不能为以后的晋升 并与它们尽可能一致:从而使员工 员工工作积极性大为提高, 决策提供依据。 个人的努力目标与组织目标保持一 增强了责任心和事业心。 致。 亦称强制选择业绩法,考评者 可以避免考评者的趋中 容 易 使 考 评 者 试 图 揣不但可用来 必须从3-4个描述员工某一方面行为倾向、过宽倾向、晕轮效应 测哪些描述是积极哪些是考评特殊工 表现的项目中选择一项(有时两项)或其他常见的偏误。 消极的,此外本方法难以作 行 为 表 内容用为单项考评结果。 在人力资源开发方面发挥现,也适用 强迫选择法 作用。 于企业更宽 泛的不同类 别人员的绩 效描述与考 评 结 采用更直接的工作绩效衡量的 果 导 向 考评标准多且更详细具 绩效标准法 理、明确,要有时间、空间、数量、质性导致突出和较差共生,对 成本。 量的约束限制,要规定完成口标的 员工进行全面评估,具有导 先后顺序,保证日标与组织目标的 向和激励作用。 考 一致性。 法 非管理 指标,衡量所采用的指标要具体、合体,克服因陂考评者的差异 和财力,需要较高的管理岗位 型 评 占用较多的人力、物力 直接指标法 采用可监测、可核算的指标构成 简单易行,能节省人 需要加强企业基础管 非管理 若十考评要素,作为对下属的工作 力、物力和管理成本。 理,建立健全各种原始记岗位和管理 表现进行评估的主要依据。 录,特别是一线人员的统岗位 计工作。 3 先由被考评者把自己与工作职 适合于无法用完全固化 需 要 从 外 部 请 来 专 家科研教学工 责有关的成绩写在一张成绩记录表 的 衡 量 指 标 进 行 考 量 的 人参与评估,因此,人力、物作的人员, 上,然后由其上级主管来验证成绩 员。 成绩记录法 力耗费很高,时间也很长。如教师、工 的真实准确性,最后由外部的专家 程技术人员 评估这些资料,决定个人绩效的大 等。 小。 亦称书面短文法,或描述法, 有两种解释(教程P209页) 减少考评者的偏见和晕 轮效应 由 考 评 者 撰 写 短 文 ,仅适用于激 要花费太多时间和精力,发 员 的 表 由被教主者撰写短文,易现,开发其 短文法 受个人写作能力限制。 技能,而不 能用于员工 比较及重要 人事决策 综 教程P210页 适应性广,方法简单易 合 考评的信度取决于考 行,使用方便,设计简单。 评因素及项目的完整性和 型 图解式评价量 的 表法 汇总快捷 代表性,以及考评人评分 的准确性和正确性,容易 绩 产生晕轮效应和集中趋势 效 等偏误 考 评 将几中比较有效的方法综合一 合成考评法 起,采用合成的绩效考评方法 方 强的针对性和乱适应性 一种动态化的目标管理方法, 法 对各企业和各岗位有很 可以随时发现问题并进 对全公司所有的工作、物品及区域进行纠正,有效克服员工的心 行详细分工,开成人人都管事,事 理惰性,使员工的绩效考评 日清日结法 事有人管的目标管理体系,同时每 有据可查,事实清楚,体现 人每天根据当天工作发现的问题及 了“客观、真实、公正、公 时找出差距,确定第二天提高的目 平、公开”。 标,进行动态的调整。 评价中心技术 11、说明提取关键绩效指标的基本方法、程序和步骤。 教程 P250--256 页 基本方法:(1)目标分解法(2)关键分析法(3)标杆基准法 程序与步骤:(1)利用客户关系图分析工作产出(2)提取和设定绩效考评的指标(3)根据提取的关键指标设定考评标准 (4)审核关键绩效指标和标准(5)修改和完善关键绩效指标和标准 12、说明 360 度考评的实施程序和实施过程中的注意事项。 教程 P265--268 页 实施程序:评价项目设计;培训考评者;实施 360 度考评;反馈面谈;效果评价。 注意事项:确定并培训公司内部专门从事 360 度考评的管理人员;实施 360 度考评方法,应选择最佳的时机,13、在组织面 临士气问题,处于过渡期时期,或走下坡路时,不宜采用 360 度考评的方法;上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对 其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠;使用客观的统计程序;防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为;准确识别和 估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响;对考评者的个别意见实施保密,确保每位接受评价的员工无法获知任一考评者的评价 意见,上级评价除外;不同的考评目的决定了考评的内容不同,所注意的事项也有所不同。 14、简述岗位工资制、技能工资制和绩效工资制的概念、类型,并比较三者的不同之处。 4 教程 P308--314 页 岗位等级工资制是指将岗位按照重要程度进行排序,然后确定工资等级的工资制度。主要的形式:一岗一薪制和一岗多薪制。 技能工资制是一种以员工的技术和能力为基础的工资。主要种类:技术工资和能力工资(基础能力工资、特殊能力工资)。 绩效工资制是以员工的工作业绩为基础支付的工资,支付的唯一根据或主要根据是工作成绩和劳动效率。主要形式:计件工资制、 佣金制(提成制) 三者的不同不处:三种工资制度都有各自的特点;( 1)岗位工资制工资的给予“对岗不对人”,工资水平差异来源于员工 岗位的不同,岗位一样,获得的工资一样,很少考虑员工的年龄、资历、技能等个人因素;(2)技能工资制与岗位工资制相反, 它强调员工的个人能力提供工资;(3)绩效工资制;注重个人绩效差异的评定,支付的唯一依据是工作成绩和劳动效率。但操 作起来比较不容易。 15、简述宽带式工资结构的设计的步骤。 教程 P335 页 步骤:明确企业的要求;工资等级的划分;工资宽带的定价;员工工资的定位;员工工资的调整。 16、简述企业工资标准与结构调整的基本内容和程序。 教程 P337 页 基本内容:(1)工资定级性调整(2)物价性调整(3)工龄性调整(4)奖励性调整(5)效益性调整(6)考核性调整 17、劳动者派遣形式有哪几种。教程 P351 页 雇员租赁、雇员派遣、劳动派遣、劳务派遣、人才派遣、人才租赁、劳动力派遣等 18、结合一两个劳动争议案例,按照劳动争议案例分析要点试做分析。教程 P386 页 按照劳动争议自身的规定性分析:标的——意志——合法 按照承担法律责任要件分析:行为——危害——因果——主观 5

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人力资源管理师二级_操作技能总复习

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第一章 人力资源规划 综合分析题 1、 组织结构的问题及变革案例 原有组织结构存在的问题: ① 三个高层管理者分权不当,由总经理直接领导产品生产,总经理不能集中精力考虑企业管理的 战略问题和外部环境研究。同时,总经理所管辖的这些部门较难与其他两位副总经理所主管的部门 进行协调;而副总经理主管的部门之间也很难相互协调,难以适应市场的变化。 ② 权力过于集中于上层领导,各生产部门缺乏必要的生产经营自主权。 ③ 各职能与业务部门缺乏合理分工,使生产经营的连贯性不够,很难根据客户需求研发产品,并 有效地进行生产、销售。 为保证变革顺利进行,应该采取哪些相应措施? ① 实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各 副总经理(副厂长、部长等)负责管辖。(系统管理) ② 设立一些必要的委员会及会议来实现协调。(设立委员会) ③ 创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言。(全局观念) ④ 让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。 (员工参与) ⑤ 大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的 工作岗位。(人员培训) ⑥ 大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力。(起用新人) 2、 结合留住人才措施策略 ① 从企业自身定位来考虑,企业招聘人才时,除了要考虑所招聘的人才是否符合本企业的企业信 念和企业文化,更重要的是要考虑所招聘的是否是企业发展所需要的人才。如果企业自身定位 不清楚,那么对于招聘的方向自然相对模糊。 ② 对于所招聘的人才要做到用而不疑,疑而不用,并给与广泛的自主权利。自主的计划、资源的运 ③ ④ ⑤ ⑥ 用,可使人才有责任心,也可以满足他们的成就感; 为人才设计职业发展计划,把适合的人放在适合的位置,使之能够人尽其才、才尽其用,不要 使人才感到无所施事。还要为人才提供施展抱负的舞台,使其永远面临挑战。 对人才,要结合市场实际,给予与其学识、能力、岗位相适应的工资和福利待遇,充分满足其个 人生存的基本需求。 培训:免费或部分免费的培训,使人才愿意留下来提升,对企业来说,也是对人才的持续开发。 要充分尊重人才,包括尊重员工的人格、员工的意见和员工个人职业发展的需要。企业领导者必 须要了解人才、关心人才、信任人才、尊重人才。企业还要通过一些制度和组织形式,给企业的 中下层管理人员和一般职工以提供意见,包括企业决策性意见的机会,使员工能够真正参与到 企业的经营活动中。 ⑦ 通过各种途径,不断激励人才的潜质和活力。 3、 简答:简述企业人员供给预测的步骤和内部供给预测的方法。 答:⑴企业人员供给预测的步骤如下: ① 对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。 ② 分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。 1 ③ 向各部门的主管人员了解将来有可能出现的人事调整状况。 ④ 将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。 ⑤ 分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得 出企业外部人力资源供给预测。 ⑥ 将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。 ⑵ 内部供给预测的方法是: ① 人力资源信息库 ② 管理人员接替模型 ③ 马尔可夫模型。 4、 简答:人力资源需求预测方法与步骤 33、39 答:人力资源需求预测分为现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求预测三 部分。具体步骤如下: 一、 准备阶段 (一) 构建人力资源需求预测系统 (二) 预测环境与影响因素分析 (三) 岗位分类 1、企业专门技能人员的分类 2、企业专业技术人员的分类 3、企业经营管理人员的分类 (四) 资料采集与初步处理 1、数据的采集 2、数据的初步处理 二、 预测步骤 1、根据职务分析的结果来确定职务编制和人员配置; 2、进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编及是否符合职务资格的要求; 3、将上述统计结论与部门管理者进行讨论,修正统计结论; 4、对预测期内退休的人员,对未来可能发生的离职情况进行预测,得出统计结果; 5、根据企业发展战略规划,以及工作量的况,确定各部门还需要增加的工作岗位与人员数量,得 出统计结果; 6、将现实人力资源需求量、未来的人员流失善和未来的人力资源需求量进行汇总计算,得出企业 整体的人力资源预测。 三、 编制人员需求计划 第二章 招聘与培训 2 1、 面试的基本程序 答:(一)面试的准备阶段 1、制定面试指南 (1)面试团队的组建 (2)面试准备 (3)面试提问分工和顺序 (4)面试提问技巧 (5)面试评分办法 2、准备面试问题 (1)确定岗位才能的构成和比重 (2)提出面试问题 3、评估方式确定 (1)确定面试问题的评估方式和标准。 (2)确定面试评分表 4、培训面试教官 (二)面试的实施阶段 1、关系建立阶段 2、导入阶段 3、核心阶段 4、确认阶段 5、结束阶段 (三)面试的总结阶段 1、综合面试结果 (1)综合评价 (2)面试结论 2、面试结果的反馈 (1)了解双方更具体的要求 (2)关于合同的签订 (3)对未被录用者的信息反馈 3、面试结果的存档 (四)面试的评价阶段 2、 无领导小组讨论的实施流程及题目设计流程 答:一、前期准备 (一) 编制讨论题目 (二) 设计评分表 1、 应从岗位分析中提取特定的评价指标。 2、 评价指标不能太多、太复杂,通常应将评价指标控制在 10 个以内。 3、 确定各能力指标在整个能力指标中的权重以及其所占分数,然后根据优良中差四等级分配分值。 (三) 编制计时表 计时表主要是用于控制整个讨论时间及记录各被评价者发言次数和时间,无领导小组讨论如果被测 评者人员为 7 人左右,讨论时间一般控制在一个半小时以内。 (四) 对教官的培训 3 深入了解无领导小组讨论的方式、评分方法等,必要时还要进行模拟评分练习。 (五) 选定场地 无领导小组讨论的考场环境要满足安静、宽敞、明亮等条件。考场布置整体要求得体庄重、朴素大方, 不能让人产生压力感。 (六) 确定讨论小组 讨论小级的人数一般为 6-9 人。 二、具体实施阶段 (一)宣读指导语 (二)讨论阶段 在被评价者进入讨论会场的同时,考官的观察也就开始了。 评分者的观察要点包括: 1、 发言内容 2、 发言的形式和特点 3、 发言的影响 三、评价与总结 1、 参与程度 2、 影响力 3、 决策程序 4、 任务完成情况 5、 团队氛围和成员共鸣感 3、 招聘中要注意的问题 答:1、简历并不能代表本人 2、 工作经历比学历更重要 3、 不要忽视求职者的个性 4、 让应聘者更多地了解组织 5、 给应聘者更多的表现机会 6、 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 7、 关注特殊员工 8、 慎重做决定 9、 面试教官要注意自身的形象 4、 招聘测评方面的优势常见是 ① 该公司高度重视人员招聘工作,紧紧抓住选聘合格人才的关键。 ② 人员选拔过程中对应聘者进行多次测评,从而提高了人员招聘的质量。 ③ 复试的过程分成四个阶段,面试问题由专家统一设计,事先对考官进行培训,规范合理,有较 高的信度和效度。 ④ 面试结束前,留出应聘者提问的时间,充分尊重应聘者。 ⑤ 针对申请不同部门的应聘者,公司采用不同的选拔方法,如研发部门采用专题报告评审的方式 筛选应聘者。 ⑥ 给应聘者报销往返路费,体现出对他们的尊重和关爱,有利于公司形象的塑造。 简答题 第三章 培训与开发 4 1、 制定(起草)员工培训规划应该注意的问题 答: (一) 制定培训的总体目标 总体目标制定的主要依据是 (1) 企业的总体战略目标 (2) 企业人力资源的总体规划 (3) 企业培训需求分析 (二) 具体项目的子目标 子目标的确定,是在总体目标确定后,根据具体培训项目及阶段来制定的子项止或阶段性培训规划 包括实施过程、时间跨度、阶段、步骤、方法、措施、要求和评估方法等。 (三) 分配培训资源 由于企业培训受企业的人力、物力、财力等方面的条件限制,因而为减少浪费,提高培训纯净,必须 对培训的各子项止或阶段性目标,按轻重缓急分配培训资源,以确保各项目标都有相就的人力、物 力和财力的支持。 (四) 进行综合平衡 主要从五个方面进行综合平衡 (1) 在培训投资与人力资源规划之间进行平衡 (2) 在企业正常生产与培训项目之间进行平衡 (3) 在员工培训需求与师资来源之间进行平衡 (4) 在员工培训与个人职业生涯规划之间进行平衡 (5) 在培训项目与培训完成期限之间进行平衡 2、 我国常见的教学设计程序 答:在我国的学校教育与培训教学中,流行着一种比较简单实用的教学设计程序。该程序既适用于 一门课程和一个教学单元的设计,又适用于一节课的教学设计。其主要步骤是: (1) 确定教学目的 (2) 阐明教学目标 (3) 分析教学对象的特征 (4) 选择教学策略 (5) 选择教学方法及媒体 (6) 实施具体的教学计划 (7) 评价学员的学习情况,及时进行反馈修正 3、 企业管理人员的培训 答:管理人员的一般培训要求:岗位工作会议组织能力,进行岗位开发的能力,开展团队活动所需 的知识、信息等。具体包括以下四方面的内容: (1) 知识补充与更新。 (2) 技能开发 (3) 观念转变 (4) 思维技巧 管理技能开发的基本模式 (一) 在职开发 大多数管理人员的开发是在工作中进行的。在实际工作中,管理人员可以积累经验、增长才干,还可 以独立地显示出潜在的领导能力。 5 (二) 替补训练 替补训练是指让管理人员在完成自己本职工作的基础上熟悉其直接上级的职责,每一名都被指定为 替补衰老是,一旦其上级离任替补训练者即可按预告程序准备接替其工作。 优点:训练周密,管理人员在预定接替的工作环境和职位上工作;极大地增强开发者的积极性和主 动性。 缺点:渴望晋升但又未补行为替补训练者的人可能感到前途渺茫,积极性下降,已经等修不少时间 的替补训练者可能变得垂头丧气,特别当他们看到窑被其他让的替补训练者填补时更是如此;某些 上级唯恐被取而代之,不向替补训练者传授他们所有的知识和技能。 (三) 短期学习 短期学习即开展各种短期的学习班对管理人员进行培训。 优点:管理人员能全力以赴进行学习;学习有针对性、有深度,效果较好。 缺点:管理人员脱离工作一段时间,会对工作带来一些影响。 (四) 轮流任职计划 轮流任职计划是指让主要的和有培养前途的管理人员轮流任职的培训方式。依据如下: 1、 通过作业轮换,管理人员将逐渐学会按照管理的原则而不是按某职务方面的技术要求来思考问 题; 2、 轮换将允许有一定能力的管理人员确定他们愿意进行管理的职务范围,也便于上级确认其适合 工作的岗位; 3、 公司的高级职务可以由对不同部门的问题有广泛了解的更有资格的人担任。 (五) 决策模拟训练 决策模拟训练又称“解决和处理问题方法训练“,是指通过模拟各种决策情况,以及在诸多方案中 如何作出选择,它的目的是提高决策的有效性。 (六) 决策竞赛 决策竞赛是指对发生的各种事件进行决策的模拟设计,提高参赛者的学习兴趣,使其掌握决策技巧。 (七) 角色扮演 “角色扮演“是目前常用的一种管理人员的开发方法。 (八) 敏感性训练 敏感性训练是直接训练管理人员对其他人的敏感性的培训,它强调的不是训练的内容,而是训练的 过程;而是训练的过程;不是思想上的训练,而是感情上的训练。 (九) 跨文化管理训练 培训的目的是了解各国不同的文化,学会尊重各自的文化,并转化为竞争优势,培训的方式是讲课 和开展讨论。培训主要分三个阶段: 1、 使受训管理人员掌握各种文化背景知识。 2、 改变受训者的态度,消除受训者的偏见,使他们形成这样一种观念:“各种文化没有好坏之分 , 只是各不相同,我们必须理解和尊重其各自的文化。” 3、 使受训管理人员掌握与不同文化背景的人打交道的技巧,如不可以把泰国的儿童举到头顶,在 德国赴约时一定不可迟到等。 4、 P193 关于培训效果评估方法及其步骤 答:培训效果的定性评估法有很多种,如问卷调查、访谈、观察和座谈等都是定性评估法的范畴。 问卷调查法主要用于对培训师、培训场地、培训教材等主要环节的调查。 问卷调查的步骤如下: 1、 明确你要通过问卷调查了解什么信息。 2、 设计问卷:①明确你要通过问卷调查了解什么信息②设计问卷③问卷的实际内容④问题的形式 6 3、 测试问卷 4、 正式开展调查 5、 进行资料分析,编写调查信息报告。 观察法是指评估者在培训结束以后亲自到受训者所在地工作岗位上,通过仔细观察记录培训对象在 工作中的业绩进行比较,以此来衡量培训对受训者所起到的效果。 这种方法由于要花很多时间,并不能大范围使用,一般只是针对一些投资大、培训效果对企业发展 影响较大的项目。 座谈法是将受训者召集到一起开讨论会,让每一个员工讲述自己通过培训学会以了什么,是如何把 所学到的知识和技能应用到工作中去的,以及他是否需要进一步帮助,需要什么帮助等问题,从中 获取关于培训效果的信息。 讨论会不要在培训一结束举行,而应在培训结束一段时间以后进行(如一个月后),因为培训的效 果需要过一定的时间才能体现出来,过早的评估可能很难得到有效的信息。 内省法是由美国心理学家乔治·凯利研究出来的一种方法,是他的个性形成理论的一部分。内省法能 使个人清地了解到自己的观念,让个人可以用一面“镜子”照出自己对世界的看法,因此它能够预 测调查对象对事物认识的变化,可以评估改变学员态度的培训的效果。 步骤如下: (一) 准备工作 (二) 全面实施阶段 (三) 排序计分阶段 内省法的结果评估的是测评者自己的观念变化,而不是参与测评人员的变化,在实际操作中,应在 培训前后分别测评一次,根据测评结果的差异就可以知道受训者培训前后观念的变化。 笔试法用于了解学员已掌握的知识,它能在培训期间向学员反馈有关信息,考察一段时间内的学习 成果等。具体步骤如下: 1、 确定培训目标。 2、 起草测试题目。测验题目的形式主要有加快型题目和识别型题目。 3、 选择、排列测试题目。 4、 为学员准备考试说明。 5、 准备记分卡。 6、 进行测验。 7、 分析测验结果。 操作性测验是指通过对实际操作过程的观察和评价来进行评估测验的方法,它可应用于整个培训过 程,具有较高的表面效度;能加强学习效果,鼓励学员在工作中应用培训内容;能让培训师和学员 了解教学效果。 在进行操作性测验时,应注意达到以下要求: 1、 在确定培训目标与培训内容之前,设计操作性滩,并起草评分方案。 2、 对测验中要表演的动作应进行规定,包括动作、相关条件、生产定额等的规定。 3、 对测验进行标准化管理。 4、 根据需要尽可能使测验环境与工作环境相似。 5、 测验过程中,依次只能测一步。 7 6、 让测验、任务过程与最终产品挂钩。 7、 为学员编写说明书,清楚指出在测验中他们应完成的事项。 8、 应对老师和受训学员样本进行测试。 行为观察法是指观察者选择观察方法,设计并利用观察工具对观察对象进行观察评估的方法。它能 够向学员当场反馈学习进展,考核培训后学员的能力,测量和评价学员培训前后的行为变化。 其基本步骤如下: 1、 描述和解释培训项目计划开发的特定技能,也就是观察的对象。 2、 将上一步所说的技能分解为若干行为,对这些行为进行分析和分类,并明确某一类行为与培训 目标的关系。 3、 练习上一步所说的行为分类。 4、 被观察者开始工作,观察人员记录其真实行为。 5、 将观察结果汇总,反馈给被观察人员及其主管。 5、培训效果评估的基本步骤 180 答: 一、作出培训评估的决定 (一)评估的可行性分析 (二)确定评估的目的 1、了解有关方案的情况,包括培训项目是否有利于增进组织员工的、培训项目是否能进一步改进。 2、使管理者知道方案已经确实提供并实施,如果没用提供,则要让管理者明白采取何种措施来代替 这个方案。 3、就继续还是中止、拆还是限制该方案一事要作出决策。 二、制定培训评估的计划 (一)选择培训的评估人员 (二)选定培训评估的对象 (三)建立培训评估数据库 (四)选择培训评估的形式 (五)选择培训评估的方法 (六)确定方案及测试工具 三、收集整理和分析数据 1、在适当的时候要收集数据,预告确定的数据收集进度计划也要到位。 2、当数据收齐并达到预告确定的目标之后,接下来的步骤就是对数据进行分析,以及对分析结果进 行解释。 四、培训项目成本收益分析 五、撰写培训评估报告 六、及时反馈评估结果 1、培训管理人员 2、高层的领导者 3、受训员工 4、受训者的直接主管 第四章 绩效管理 1、 考评误差及其避免 8 答:绩效考评方法在实际应用中,可能出现的偏误如下: (一) 分布误差有三种:宽厚误差;苛严误差;集中趋势和中间趋势。 1、宽厚误差 亦称宽松误差,即评定结果是负偏态分布,也就是大多数员工被评为优良。 ⑴ 因为评价标准过低造成的; ⑵ 主管为了缓和关系、避免冲突与对抗,给下属过高的评价; ⑶ 采用了主观性很强的考评标准和方法; ⑷ 在考评中曾与被考评者反复多次沟通; ⑸ 护短心理,为了避免本单位不光彩事情的扩散,担心如不良记录人员过多,会砸牌子,影响本部 门声誉; ⑹ 对那些已经付出很大努力的员工进行鼓励,或希望提高那些薪资水平低的员工的待遇; ⑺ 认为考评过于严格和精确,不利于激励员工; ⑻ 尽量避免产生长久的、消极的影响,如怕影响员工今后的提升; ⑼ 对那些一贯优秀的业务骨干,即使他们有一定的失误,也要矛以保护。 考评结果过宽过松给绩效管理带来的负面影响:容易使低绩效员工滋生某种侥幸心理,持有蒙混过 关的心态,不仅不利于组织的变革和发展,形成狭隘和内部保护主义和错误倾向,更不利于促进个 人绩效和改进和提高,特别容易使那些业绩优秀的员工受到伤害。 2、 苛严误差 苛严误差及产生的原因:苛严误差亦称严格、偏紧误差,即评定的结果是正态分布,也就是大多数 员工被评为不合格或免费合格。 原因主要有: ⑴ 可能是因为评定标准过高造成的; ⑵ 惩罚那些难以对付不服管理的人; ⑶ 迫使某些有问题的员工辞职或为有计划的减员提供有说服力的证据; ⑷ 压缩提薪或奖励人数的比例; ⑸ 自认为应当严格执行上级对优秀者的评估标准。 考评过于苛刻给企业造成的影响有:对组织来说,容易造成紧张的组织氛围;对个体来说容易增加 工作压力,涣散员工的士气与斗志,降低对工作的满意度,不利于调动业务骨干的积极性、主动性 和创造性。 3、 集中趋势和中间倾向 亦称居中趋势。即集中评定结果相近,都集中在某一个分数段或所有的员工被评为一般,使被考评 者全部集中于中间水平,或者是平均水平,没有真正体现员工间的实际绩效存在的差异,这往往是 评定标准不明确或主管在评定工作中平均心理造成的。结果就是好人不好,强人不强,弱者不弱, 某些人的考评结果偏高,某些人的考评结果偏低。 克服分布误差的最佳方法就是强迫分布法,即全体员工从优到劣依次排列,然后按各分数段的理论 次数分布分别给予相应的评分。 二、晕轮误差 晕轮误差:亦称晕轮效应,晕圈效应,光环效应,晕圈错误。指在考评中,因某一个人格上的特征 掩蔽了其它人格上的特征。这种效应在评定工作中的主要表现是:考评者常常带着某种成见来评定 或者凭着最初,最近印象来评定员工绩效。这种误差主要是由于缺乏明确、详尽的评价标准,或考评 没能按照评价标准进行评定造成的。 纠正这种误差的方法: 9 一是建立严谨的工作记录制度; 二是评价标准要制定得详细、具体、明确; 三是对考评者进行适当的培训,端正考评者的认识,提高考评的技巧技术水平,或者将评价结果与 实际绩效的误差大小作为对考评者评价的重要内容之一。 三、 个人偏见 个人偏见:亦称个人偏差、个人偏误,即基于被考评者个人的特征,如年龄、性别、宗教、种族、出身、 地域等方面的差异,因考评者个人的偏见或者偏好的。不同所带来的评价偏差。 四、 优先和近期效应 优先和近期效应:所谓优先效应是指考评者根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表现作 出的总评价,以前期的部分信息代替全期的全部信息,从而出现以偏概全的考评偏差。近期效应是 指考评者根据下属最近的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,以近期的部分信息替 代全期的全部信息,从而出现了以近代远的考评偏差。这两种偏差主要的缺欠是所依据的有关绩效 的信息,一前一后者是被考评者的局部信息资料的局部性,片面性制约和影响了绩效考评的正确性 和准确性。 五、 自我中心效应 表现为考察队评者按照自己对标准的理解来进行评价,或按照自己认恰当的标准进行评价,因而偏 离了评价标准。具体表现有两类:一是对比偏差,即考评者按照自己的标准寻找被考评者与其不同 的方面来进行评定。二是相似偏差,即考评者按照自己的标准寻找被考评者与其相同的方面进行评 价。 六、 后继效应 亦称记录效应,即被考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内的评价所产 生的作用和影响。原因是,考评者不能认真地按照评价标准,不受上期考评记录的影响,对员工独 立的进行每一次的评价。克服的办法是,训练考评者一次只评价全体员工绩效的某一面,然后再评 价另一面,最后再将每个员工的所有评价结果汇总起来。 七、 评价标准予对考评结果的影响 工作绩效评价标准的科学性、系统性和精确程度,对考评方法即工具运用和考评的结果具有重要的 影响和制约作用。评价标准的不明确是影响考评结果的客观原因,而上述所介绍的其他六类纯净考 评中常见的误差和集训,基本上属于主观性的,即由考评者主观方面的因素造成的。 2、 战略导向的 KPI 体系(关键绩效指标)与一般考评的区别 答:战略导向的 KPI 体系与一般绩效评价体系的主要区别是: ⑴ 从绩效考评的目的来看,前者是以战略为中心,指标系的设计与运用者是为了战略目标服务; 而后者是以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,为了更有效的控制员工个人 的行为。 ⑵ 从考评指标产生的过程来看,前者是在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生;而后 者是自下而上根据个人以住的绩效与目标产生。 ⑶ 从考评指标的构成上看,前者是通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期 发展的原则,指标本身不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程;而后者是以财务指标为主, 非财务指标为辅,注重对过去绩效的评价,且指导绩效改进的出发点是过去绩效存在的问题,绩 10 效改进行动与战略需要是脱钩。 ⑷ 从指标的来源看,前者来源于组织的战略目标与竞争的需要,有助于推进组织战略的实施;而 后者与组织战略的相关程度不高,来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正,与个人绩效 的好坏密切相关。 3、 关于平衡计分卡 答:平衡计分卡就是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系。它是一种有效的绩效管理工 具。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的 实现状况进行不同时段的考评,从而为企业战略目标的定成建立起可靠的执行基础。它从财务、客 户、内部流程、学习与成长四个不同角度衡量企业的业绩,从而帮助企业解决两个关键问题:有效 的企业绩效评价和战略的实施。 可从以下四个方面进一步理解和体会平衡计分卡的基本概念: ① 平衡计分卡是一个核心战略管理与执行的工具。 ② 平衡计分卡是一种先进的绩效衡量工具。 ③ 平衡计分卡是企业各级管理人员与管理对象进行有效沟通的一个重要方式。 ④ 平衡计分卡也是一种理念十分先进的游戏规则,即一种规范化的管理制度。 4、 绩效考评指标体系的设计方法和程序 251 答:提取关键绩效指标的方法:目标分解法;关键分析法;标杆基准法。 ①.目标分解法:目标分解法采用的是平衡计分卡设定目标的方法,即通过建立包括财务指标与非 财务指标分综合指标体系对企业分绩效水平进行临控。⑴确定战略分总目标和分目标;⑵进行业务 价值树分决策分析;⑶各项业务关键驱动因素分析。 ② 关键分析法:就是通过多方面信息的采集和处理,寻求一个企业成功的关键点,弄清到底是什 么原因导致企业克敌制胜的,并对企业成功的关键点进行跟踪和监控。 关键分析法的基本思想:通过分析企业获得成功或取得市场领先地位的关键因素,提炼出导致成功 的关键绩效模块,再把业绩模声层层分解为关键要素,为了便于对这些要素进行量化评价与分析, 必须要将这些要素细分为各项具体的指标,即提出 KPI。 ③ 标杆基准法:是企业将自身的关键绩效行为,与那些在行业中领先的或最具竞争力企业的关键 绩效行为作为基准,进行深入全面的比较研究,探究这些基准企业的绩效形成原因,在此基础上建 立企业可持续发展的关键绩效标准,并提出改进员工绩效的具体程序、步骤和方法。 在 KPI 指标和指标值的设定上,可以选择的参考企业至少存在着三种情况:一是本行业领先的最佳 企业;二是居于国内领先地位的最优企业;三是居于世界领先地位的顶尖企业。选择标杆企业作为 对比的基础很有必要,它有利于企业设定目标,明确方向,找出差距,确立重点,改进工作。 提取关键纯净指标的程序和步骤 (一) 利用客户关系图分析工作产出 (二) 提取和设定纯净考评的指标 (三) 根据提取的关键指标设定考评标 对于数量化的纯净指标,设定的考评标准通常是一个范围,如果被考评者的纯净表现超出标准的上 限,则说明被考评者做出了超出期望水平的卓越绩效;如果被考评者的绩效表现低于标准的下限, 则表明被考评者存在明显的不足和缺陷,需要加以改进。对于非数量化的绩效考评指标,在设定绩 效标准时,往往从客户的角度出发。KPI 的标准水平可作出以下区分: 11 1、 先进的标准水平 2、 平均的标准水平 3、 基本的标准水平  (四) 审核关键绩效指标和标准 审核关键绩效指标的要点包括: 1、 工作产出是否为最终产品。 2、 多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性。 3、 关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者 80%以上的工作目标。 4、 关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。 5、 关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的空间。 (五) 修改和完善关键纯净指标和标准 5、 设定 KPI 常见的问题与解决方法。 常见问题 问题举例 解决和纠正方法 工作的产出项目过多 删除与工作目标不符合的产 出项目;比较产出结果对组织的贡献率;合并同类项,将增值率的产出归到一个更高的类别。 绩效指标不够全面 对某项产出可从质量、数量和时限几个方面进行衡量,但在 关键纯净指标中仅仅给出了数量标准,如发展窗户的数量。 设定针对性强的更全面、更 深入的绩效考评指标 对绩效指标的跟踪和监控耗时过多 但可以跟踪“错误率” 纯净标准缺乏超越的空间 “所有”等指标 正确回答客户问题的比率 跟踪“正确率”比较困难, 绩效标准中使用“零错误率”“100”“从不”“总是” 如果 100%正确的绩效标准确实必须达到,那么就将其保留; 如果不是必须达到的,就修改纯净标准,以预留出超越标准的空间。 6、360 度的实施步骤。 答: (一) 评价项目设计 (1) 进行需求分析和可行性分析,决定是否采用 360 度考评方法。 (2) 编制基于岗位用途牲模型的评价问卷。 (二) 培训考评者 (1) 组建 360 度考评者队伍。 (2) 对选拔出的考评者进行如下培训:沟通技巧、考评实施技巧、总结评价结果的方法、反馈评价 结果的方法等。 (三) 实施 360 度 (1) 实施考评。 (2) 统计评价信息并报告结果。 (3) 对被考评人员进行如何接受他人的评价信息的培训,让他们体会到 350 度考评最主要的目 的是改进员工的工作纯净,为员工的职业生涯规划提供咨询建议,从而提高被考评人员对 评价目的和方法可靠性的认同度。 (4) 企业管理部门应针对考评的结果所反映出来的问题,制定发送绩效的行动计划。 (四) 反馈面谈 (1) 确定进行面谈的成员和对象 12 (2) 有效进行反馈面谈,及时反馈考评的结果,帮助被考评人员改进自己的工作,不断提高工 (五) (1) (2) (3) 作纯净,完善个人的职业生涯规划。 效果评价 确认执行过程的安全性。 评价应用效果 总结考评过程中的经验和不足,找出存在的问题,不断完善整个考评系统。 实施 360 度考评时的应注意的问题: ⑴ 确定并培训公司内部专门从事 360 度考评的管理人员。 ⑵ 实施 360 度考评方法,应选择最佳时机,在组织面临士气问题,处于过渡时期,或走下坡路时, 不宜采用 360 度考评的方法。 ⑶ 上级主管应于与每位考评者沟通,要求考评者对其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠。 ⑷使用客观的统计程序。防止考评过程中出现作弊,合谋等违规行为。 ⑸ 准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价的影响。 ⑹ 对考评者的个别意见实施保密。 ⑺ 不同的考评目的决定了考评内容不同,所应注意的事项也有所不同。 第五章 薪酬管理 1、 关于技能工资的种类 工作 概念 答:技能工资是一种以员工的技术和能力为基础的工资。 技能工资制的前提: 并不是所有的企业都适合实行技能工资制,企业在决定制定或实行技能工资时,必须考察自身的生 产经营情况、管理体制的环境。一般来说,企业还应该 考虑企业的文化、企业的岗位与人员结构、企 业的经营目标等几个因素,尤其是企业文化这一因素,技能工资要求企为要有一种比较开放的、有 利于员工参与的企业文化,这样才能保证企业充分利用员工获得的新技术和新知识。除此之外,企 业还需要做好如下工作: (1) 明确对员工的技能要求 (2) 制定实施与技能工资制度配套的技能评估体系 (3) 将工资计划与培训计划相结合 13 技能工资的种类 (1) 技术工资 技术工资是以应有用知识和操作技能水平为基础的工资,主要应用于“蓝领”员工,它的基本思想 是根据员工的通过证书或培训所证明的技术水平支付其工资,而不管这种技术是否在实际工作中被 应用。 技术工资一般应用于生产制造性质的企业或部门,另外,许多企业对等纸的工作岗位也采用 了这种工资制度。 技术工资制度具有明显的优势,据调查,它能够鼓励员工发展各项技能,提高业 绩,增强参与意识。 (2) 能力工资 与技术工资相对应,能力工资主要适用于企业的专业技术和管理人员,属于“白领”工资。 ① 基础能力工资 ② 特殊能力工资 特点:一是这种制度的设计、制定过程是自上而下的。 二是特殊能力工资的给予对象主要是企业的技术或经营管理方面的专门人才。 2、 企业工资制度设计的程序(包括工资策略、工资水平、工资结构、工资等级的确定等) 确定企业员工的 工资原则与策略 确定工资制度 工资水平 工资结构 工资等级 岗位分析与评价 确定工资制度 工资水平 工资结构 工资等级 工资的市场调查 确定工资策略 工资结构策略的制定实际上是工资结构的选择,它与企业发展战略的关系密切。尽管工资结构的类 型有很多种,但从性质上可以分为三类: 1.高弹性类。该类工资结构的特点是:员工的工资在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与奖金 占的比重较大。以绩效为导向的工资结构属于这种类型。  2.高稳定类。该类工资结构的特点是:员工的工资与实际绩效关系不太大,而主要取决于年功及 企业整体经营状况,员工的工资相对稳定,给人一种安全感。采用这类工资结构的企业,员工工资 中基本工资所占的比重相当大,而奖金则根据公司整体经营状况,按照个人基本工资的一定比例发 放,如日本的年功序列工资制度。 3.折中类。既有高弹性成分,以激励员工提高绩效,又有高稳定成分,以促使员工注意长远目标。 如以能力为导向的工资结构、以岗位为导向的工资结构及组合工资结构,采用该类型的企业较多。企 业可以根据工资策略选择适合的工资结构,在不同工资策略下应采用不同的工资水平和工资结构 现在有越来越多的企业为了更好地激励高级管理人员和企业骨干人员,建立了将短期激励与长期激 励相结合的工资结构,即在工资结构中,除了有固定工资部分和效益工资、业绩工资、奖金等短期激 励工资部分外,还有股票期权、员工持股计划等长期激励工资部分。一般地,高级管理人员的工资结 14 构中长期激励部分比重较大,而中级管理人员的工资结构中长期激励部分比重较小。 发展战略 企业发展阶段 工资策略 以投资促进发展 合并或迅速发展阶段 与高中等个人绩效奖相结合 高弹性 工资水平 以业绩为主 以绩效为导向 保持利润与保护市场 正常发展至成熟阶段 平的工资与中等个人、班组或企业纯净奖相结合 高弹性 工资结构类型 性质 工资结构 高于平均水平的工资 工资管理技巧 平均水 以绩效为导向 高稳定 折中 导向、以工作为导向、组合工资 收获利润并向别处投资 无发展或衰退阶段 均水平的工资与刺激成本控制的适当奖励相结合 高弹性 年功工资 以技能为 着重成本控制 低于平 以能力为导向、以工作 为导向、组合工资 折中 工资水平的确定,不同的企业有不同的方法。一般而言,常用的方法有以下两种: 1、将工资水平完全建立在市场工资调查数据的基础上。 2、根据工资曲线确定工资水平。 工资结构的确定,企业工资结构的确定,即确定不同员工的工资构成项目及其所占的比例。 1、工资构成项目的确定 2、工资构成项目的比例确定 工资构成项目的比例应视从事不同性质工作的员工比例有所不同。如销售人员应重激励,浮动工 资(或奖金)应占较大比重;管理部门的人员由于其劳动不直接影响企业的经济效益,所以应重保 障,浮动工资(或奖金)占的比重要小一些。 不同工资水平的员工工资结构比例也应有所不同。如高级管理人员由于其工作的成果对企业影响 较大,其劳动绩效基本可以自己控制,所以在其工资结构中浮动工资应占较大比重;而位于企业 执行层的员工(除了实行计件工资或提成工资的员工)由于工作的成果对企业影响较小,其劳动绩 效自己无法控制,并不能通过自己努力就能提高,所以在其工资结构中浮动工资应占较小比重。 工资等级的确定 1.工资等级类型的选择     不同的企业有不同的岗位,因此工资等级也不同。但一般有两种类型:     (1)分层式工资等级类型:特点是企业包括的工资等级比较多,呈金字塔形排列,员工工资水平 的提高是随着个人岗位级别向上发展而提高的。这种等级类型在成熟的、等级型企业中常见。     (2)宽泛式亦即宽带式工资等级类型:特点是企业包括的工资等级少,呈扁平状,员工工资水平 的提高既可以是因为个人岗位级别向上发展而提高的,也可以是因横向工作调整而提高的。这种等 级类型在不成熟的、业务灵活性强的企业中常见。这种工资等级类型体现了一种新的工资策略,即让 员工明白:借助各种不同的岗位去发展自己比岗位升迁更重要,企业是对人而不是岗位提供工资。       2.工资档次的划分   在确定了员工所在岗位对应的工资等级后,可以根据员工个人能力水平高低的不同进入该工资等 级的不同档次,并可以根据绩效考核结果逐年调整。但员工工资的变动范围一般不超过该工资等级 的上、下限,除非员工的岗位发生变动。  15       由于企业的岗位等级一般都是金字塔形,岗位级别越高,可提供的岗位越少,员工的升迁机会 越少。为了弥补由于岗位数量少而给员工工资带来的损失,工资等级之闻的工资标准可以重叠,如 图 5—19 所示。     3.浮动工资(奖金或绩效工资)的设计工资等级     员工的浮动工资(奖金或绩效工资)不仅要与企业经济效益、部门业绩考核结果挂钩浮动,还必须 与个人业绩考核结果挂钩。浮动工资分配的合理性取决于绩效考核系统的科学性和与员工考核结果 挂钩的程度。员工浮动工资在计算时一般以员工的工资等级对应的固定工资水平为基数,即两个不 同工资等级的员工(如部门经理与部门副经理)同在一个部门,考核结果相同,但二人的浮动工资会 有差别。浮动工资的设计方法如下:     (1)确定浮动工资总额。确定方法是先以工资计划已经确定的工资总额除以销售收入的比值,乘以 实际销售收入得出工资总额,再测算一下采用该工资总额是否影响企业预计利润的实现。如果影响, 则适当减少工资总额;如果不影响,则采用该工资总额。将此工资总额减去所有员工全年固定工资 部分和福利部分,剩下的就是浮动工资总额。     (2)确定个人浮动工资份额。 3、 338-339 工资调整的种类 答:工资调整的含义:工资调整,主要是指工资标准的调整。工资标准调整,大致又可分为三类: 一类是个体工资标准的调整,包括工资等级的调整、工资档次的调整;另一类是整体工资标准的调 整;第三类是结合内部分配改革对工资结构的调整。 工资调整是保证工资正常运行和调整的一个重要组成部分,也是工资能增能减的调整机制的具体体 现。 工资调整的项目 从具体内容来看,工资调整又可以分为: (一)工资定级性调整 工资定级是对那些原来本没有工资等级的员工进行工资等级的确定。包括:对试用期满或没有试用 期但办完人职手续的新员工的工资定级;对原来没有的岗位或没有在企业中聘任的军队转业人员的 工资定级;对已工作过但新调入企业的员工的工资定级等。 进行工资定级性调整应注意以下因素: 1.员工工资定级时应考虑的因素 (1)员工的生活费用。如果工资不能够让员工维持基本的正常生活,肯定留不住员工。   (2)同地区同行业相同或相似岗位的劳动力的市场工资水平。为员工定的工资应保持对外竞争性。   (3)新员工的实际工作能力。在满足前两个条件的基础上,尽量保持内部分配的公平性,新员工的 工资与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工低一些。 2.工资定级时的内部公平与对外有竞争力的平衡问题 处理这类问题,不妨采用工资加奖金的办法。公司可以承诺:如果按要求完成了任务,可以给老员 工和新员工发放相应的奖金。不同的是,新员工的奖金可以提前支取,每月支取的奖金额度是他的 工资与老员工工资之差。这样,既可以满足新员工的工资要求,也不会引起老员工的波动。 (二)物价性调整 物价性调整是为了补偿因物价上涨而给员工造成的经济损失而实施的一种工资调整方法。企业 可以建立员工工资水平与物价指标自动挂钩的体系。在保持挂钩比例稳定的同时,实现工资水平对 物价上涨造成损失的补偿。但是在设定挂钩比例时,要注意“时滞”性问题,即加薪总是跟在通货 16 膨胀后面,所以它们之间总是有一定的差距。员工工资水平与物价指标自动挂钩设计的好坏决定这 个差距的大小。 (三)工龄性调整 如果企业的工资构成中包含了年功工资,那么这样的企业普遍采取的提薪方式就是工龄性调 整。随着时间的推移和员工在本企业连续工龄的增加,要对员工进行提薪奖励。工龄性调整是把员工 的资历和经验当做一种能力和效率予以奖励的工资调整方法。 (四)奖励性调整 奖励性调整一般是用在当一些员工做出了突出的成绩或重大的贡献后,为了使他们保持这种良好的 工作状态,并激励其他员工积极努力,向他们学习而采取的工资调整方式。奖励的办法和形式多种 多样,有货币性的,也有非货币性的;有立即给予的,也有将来兑现的;有一次性支付的,也有分 批享用和终身享用的。 (五)效益性调整 效益性调整是一种当企业效益提高时,对全体员工给予等比例奖励的工资调整方法,类似于不成文 的利润分享制度。但是,由于它在分配上的平均主义原则,使得它对员工的激励作用是有限的,特 别是对企业发展做出巨大贡献的关键员工,他们的积极性会大大受挫;而偷懒的员工却一样可以 “搭便车”,奖金照拿不误。 (六)考核性调整 考核性调整是根据员工的绩效考核结果,每达到一定的合格次数即可以提升一个工资档次的调整工 资的方法。 工资标准档次的调整 工资标准档次的调整,包括以下情况: 1.“技变”晋档 员工取得较高一级的专业技术资格或技术等级,如果出现按高一等级的专业技术资格(或高一 等级的技术等级)调整的工资档次,低于按原专业技术等级(或原技术等级)确定的工资档次时,按照 “就高”确定工资档次。 专业技术等级、技术等级提高,应当调整工资档次的,一般从取得有效证书之月起调整。 2.“学变”晋档 员工取得比现有等级高一等级的有效学历证书,一般从取得高一等级证书之月起晋升工资档 次。 3.“龄变”晋档 专业技术年限、技术年限或工作年限增长,需要调整工资档次的,一般从当年的 l 月 5 日起调 整。  4.“考核”变档 考核变档是指在按照本人条件纳入或调整工资档次的基础上,连续两年或三年考核优秀、业绩 突出的,可以晋升一个工资档次;如果考核结果较差,可以降低工资档次。 考核变档的时间一般从变档年度的 1 月 5 日起。包括工资等级的调整、工资档次的调整;另一 类是整体工资标准的调整;第三类是结合内部分配改革对工资结构的调整。 工资调整是保证工资正常运行和调整的一个重要组成部分,也是工资能增能减的调整机制的 具体体现。 4、 某公司的薪酬制度的好处以及优化措施 第六章 劳动关系管理 17 1、 劳务派遣的管理 答:(1)被派遣劳动者与正式雇员享有平等的法定劳动权利。 (2) 在同一岗位使用的被派遣劳动者与正式雇员应当同等待遇,同岗同酬。 (3) 实际用工单位的内部劳动规则的实施,包括劳动定额标准、劳动纪律、绩效评价等对被派遣 劳动者与正式雇员一律平等。 (4) 实际用工单位应当根据工作岗位的实际需要与劳务派遣单位确定派遣期限,不得将连续用 工期限分割订立数个短期劳务派遣协议。 (5) 被派遣劳动者可以依据《劳动合同法》的有关规定,与劳务派遣单位解除劳动合同。 (6) 被派遣劳动者如果有严重违纪、严重失职、营私舞弊以及不能胜任工作等《劳动合同法》规定 的相应情形的,用工单位可以将劳动者退回派遣单位,派遣单位依法可以与劳动者解除劳 动合同。 (7) 实际用工单位不得将被派遣劳动者再派遣到其它用人单位。 2、 工资指导线的原则和内容(三条线) 362 答:制定工资指导应遵循的原则: (1)符合国家宏观经济政策和对工资增长的总体要求,坚持“两低于”原则。   企业工资总额增长 企业经济效益的增长   平均工资的增长 劳动生产率的增长 (2)允许各地根据集体情况确定当地工资指导线水平,以体现地区差异 (3) 协商原则:由省、自治区、直辖市人民政府劳动保障行政主管部门会同同级工会、企业家协会 研究制定,考|试/大并将当年指导线方案报劳动保障部审核后,经地方政府审批,由地方政府(或其 委托劳动保障行政部门)颁布。 工资指导线的主要内容 (一) 经济形势分析 (二) 工资指导线意见 工资指导线有三线:上线(预警线)、基准线和下线 工资指导线上线也称预警线,是对工资增长较快、工资水平较高企业提出的预警和提示。 工资指导线基准线是年度货币工资平均增长目标,是对生产经营正常、有经济效益的企业合理的工 资增长水平。 工资指导线下线主要适用于经济效益较差或亏损企业,这类企业的货币平均工资增长在工资指导线 适用的年度内允许零增长或负增长,但向在法定工作时间内提供正常劳动的劳动者支付的工资不得 低于当地最低工资标准。 3、 工资集体协商的步骤 365 (内容考过简答) 答:工资集体协商的程序   (一) 工资集体协商代表的确定 工资集体协商代表应依照法定程序产生 雇员:工会代表或民主推举代表,半数同意。   雇主:企业法定代表人和法定代表人指定的其他人选。   首席代表:工会主席、法定代表人。或书面委托他人(委托人数不超过本方代表人数的 1/3)   权益平等:建设权、否决权、陈述权 18 (二) 工资集体协商的实施步骤 1、 一方提出协商意向书,另一方 20 日内答复 2、 协商前 5 日,提供有关真实情况和资料 3、 协议草案提交职代会讨论审议 4、 双方达成一致后,由企业行政方制作正式工资协议文本,正式协议文本经双方首席代表盖章成 立 (三) 工资协议的审查 1、 报送期限:签订后 10 日 2、 审查单位:当地(县级以上)劳动保障行政部门 3、 审查期:收到协议 15 日内,进行审查 4、 结果:《工资协商审查意见书》,如未收到视为同意,该工资协议即行生效。 5、 接到已生效的协议书,5 日内进行公布 (四) 明确工资协议期限 一般情况下,一年进行一次。 雇员和雇主双方均可在原工资协议期满前 60 日内,向对方书面提出协商意向书,进行下一轮的工 资集体协商,做好新旧工资协议的相互衔接。 4、 劳动力市场工资指导价位 363 答:劳动力市场工资指导价位制度的内容 劳动力市场工资指导价位制度的意义 (1) 建立并完善劳动力市场工资指导众制度,能够为劳动力市场机制在实现劳动力资源优化配置 方面发挥基础性的调节作用提供条件。 (2) 劳动力市场工资指导价位制度有利于政府劳动管理部门转变职能,由直接的行政管理,即对 企业内部劳动管理事务直接进行干预,转为充分利用劳动力市场价格信号,指导企业根据劳动力供 求善和市场价格,合理确定工资水平和各类人员工资关系,形成企业内部科学合理的工资分配体系。 (3) 劳动力市场工资指导价位制度有利于引导劳动力合理、有序流动、调节地区、行业之间的就业 结构,使劳动力价格机制与劳动力供求机制紧密结合,构建完整的劳动力市场体系。 (4) 劳动力市场工资指导众制度可以为新办企业在确定雇员初始工资水平时提供参考,也为企业 工资集体协商确定工资水平提供参考依据。 5、 编制审核职业安全卫生预算编制审核程序 答: 1.企业最高决策部门决定企业劳动安全卫生管理的总体目标和任务,并应提前下达到中层和 基层单位; 2.劳动安全卫生管理职能部门根据企业总体目标的要求制定具体目标,提出本单位的自编预算; 3.自编预算在部门内部协调平衡,上报企业预算委员会; 4.企业预算委员会经过审核、协调平衡,汇总成为企业全面预算,并应在预算期前下达相关部门执行; 5.编制费用预算; 6.编制直接人工预算; 7.根据企业管理费用预算表、制造费用预算表及产品制造成本预算表的相关预算项目对职业安全卫 生预算进行审核。 19

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人力资源管理师考试案例分析答题思路参考(1)

人力资源管理师考试案例分析答题思路参考(1)

人力资源管理师《劳动关系管理》案例答题思路参考 案例 1:2008 年张某于旅游职业高中毕业,同年 8 月 1 日被 K 宾馆录用为客房服务员,双方 签订了三年期的劳动合同。张某在两个月的工作期间,迟到 5 次,3 次与顾客争吵,并且不 服从领班和值班经理的批评教育。lO 月 8 日,K 宾馆书面通知调动张某到洗衣房工作,若对 方不同意,限其三个月内另谋出路,在此期间,工资只按当地最低工资标准发放。张某接 到通知后不同意工作调动,也表示找不到其他工作;同时,张某仍存在迟到和与顾客吵架 现象。三个月后即 2009 年 1 月 9 日,K 宾馆以“试用期严重违反劳动纪律,不服从工作安 排”为由,解除了与张某的劳动合同。张某随即申诉到劳动争议仲裁机构,要求维持原劳 动关系。 请根据本案例做出全面评析,并对该企业应如何加强劳动合同管理提出建议。(18 分) 评分标准: ① 试用期为劳动合同的约定条款而非法定必备条款,即订立劳动合同可以约定试用期,也可以不约 定试用期。本案例未说明是否约定试用期,可以理解为该合同未约定试用期,因而企业解除劳动合同的理 由不成立。 (2 分) ② 张某在工作中存在违纪行为,但判断张某是否属于严重违纪,企业必须依据已公示的,且经过合 法程序制定的企业内部劳动规章制度,本案企业未能清楚举证相关制度规定。 (2 分) ③ 如果张某的行为属于严重违纪,依据劳动合同法的相关规定,严重违反用人单位劳动纪律的,企 业可以解除劳动合同;如果不属于严重违纪,则不能解除劳动合同。 (2 分) ④ 调整张某的工作岗位属于合同的变更,而依据劳动合同法的有关规定,订立和变更劳动合同应遵 循平等自愿协商一致的原则,企业单方意思表示“调动张某到洗衣房工作,若对方不同意,限其三个月内 另谋出路”的方法,违反了上述规定。 (2 分) ⑤ 在三个月期间只按当地最低工资标准发放张某的工资没有依据,因为工资支付应按照劳动合同约 定的标准支付。 (2 分) A.如果企业有前述的内部劳动规章制度,可以依据张某的违纪情况,按照相应标准以承担相应的经济 责任为由扣发工资,以为惩戒。 (2 分) B.如果张某提供了正常劳动,按当地最低工资标准发放张某的工资是违法行为。 (2 分) ⑥ 在本案例中,该企业内部劳动合同管理与劳动规则制定实施都存在不合法的地方: A.在劳动合同管理方面,企业应有符合法律规范的劳动合同文本,并且应当对约定条款如试用期等做 出具体规定,即哪些岗位应约定(或不约定)试用期。 B.在劳动纪律方面应明确规定何谓严重违纪,违反劳动纪律应承担何种责任。 (1 分) (1 分) ⑦ 分析本案例的发生,至少有以下两个方面工作应当引起企业的重视: A.企业应当强化员工的教育培训,从新员工进入企业那一天起,就应该使员工清楚地了解公司的各种 规章制度,特别是通过宣传教育,使他们逐步树立正确的职业价值观,尽快融入企业。(1 分) B.企业的相关部门,特别是人力资源部门及其管理人员,应当重视劳动法律法规的学习,逐步增强执 行国家劳动法律法规的意识。 (1 分) 案例 2:2001 年 8 月 1 日,张先生与某工程设计院签订 4 年期劳动合同,合同期限到 2005 年 7 月 30 日止,工作岗位为行政助理。2003 年 2 月变更劳动合同,张某任该院人力资源部 人事主管。2003 年 2 月某工程设计院开始实施由员工大会通过的新的技术经济责任制,该 制度规定设置设计提成奖、管理奖、出勤奖、开发奖、工程奖等奖项,其中设计部门奖金总额 为全年完成合同额减去工程成本和基本定额再乘以 15%,基本定额为每名设计人员 10 万 元;管理部门奖金以设计人员年平均奖金的 70%为基数,再乘以各自岗位系数,人事主管 岗位的系数为 0.8。 2004 年 10 月 15 日张某认为某工程设计院未按照技术经济责任制的规定,足额支付其 2003 年及 2004 年 1 月至 9 月应得奖金,在与部门领导多次协商无果的情况下,向当地劳动 争议仲裁机构提出申诉,请求某工程设计院按照办法的规定补发其应得奖金 67180 元及经 济补偿金 16800 元。 本案的具体的事实与理由如下: 首先,张先生提供的工资表表明:2003 年 5 月和 10 月两次累计预支张某奖金 2.6 万元, 2004 年 5 月和 9 月份两次支付 2003 年及 2004 年 1 月至 9 月奖金共计 2.9 万元,这与制度规 定应予支付的数额相去甚远。 其次,张先生提供的依据是:某工程设计院 2003 年全年完成合同额 2150 万元,2004 年经营目标为 2400 万元;2003 年工程成本为 58 万元,2004 年工程成本为 48 万元。而某工 程设计院认为张某的主张缺乏依据,以 DD 会计师事务所依法关于某工程设计院全面会计 审计报告为依据对张某的主张提出异议。2003 年实际完成合同额 2000 万元,工程成本为 62 万元;2004 年数据仅为计划数据,实际发生情况与计划存在差距。 再次,张先生主张 2003 年全院设计人员为 22 人,2004 年全院设计人员为 36 人。而某 工程设计院提供了该院人员情况表,证明该院 2003 年与 2004 年设计及设计辅助人员分别 为 25 人和 40 人。 最后,张某在申诉书中主张的数据均为其个人通过其职务工作所获得。 请根据本案情况指出劳动争议的焦点,并提出裁决意见及其理由。(22 分) 3、评分标准: ➀ 这是一起双方当事人因劳动报酬问题发生的劳动争议案件。 (2 分) ➁ 本案争议的焦点: A.奖金计算办法和参数。 (2 分) B.劳动争议事实的举证责任。 (2 分) ➂ 根据劳动法的规定,员工大会通过的新的技术经济责任制度对企业所有员工和各管 理 部 门 均 有 约 束 力 , 劳 动 关 系 的 当 事 人 都 应 遵 守 。 (2 分) 在本案例中,争议双方均未对该办法提出异议,存在争议的事项仅为与奖金计算有关 参数的认定上。 ➃ 举证责任是指争议当事人对自己提出的诉求所依据的事实或反驳对方请求所依据的 事实提供证据加以证明的责任。 没有证据或举证不能的,由负有举证责任的当事人承担不利后果。但由于劳动关系的 特殊性,法律规定事关管理事务方面的举证责任由用人单位承担。 (2 分) ➄ 张某为主张自己的权利可以提出自己的证据,但是奖金计算参数如完成合同额、工 程成 本、 基本 定额 以及 设计 人员 数量 等证 据应 由某 工程 设计 院承 担法 定举 证责 任。 (2 分) ➅2003 年经 DD 会计师事务所依法关于某工程设计院全面会计审计报告数据完全应予 以采信而不应提出疑义。设计人员数量为企业经营管理权范畴,张某的数据不能采信。 (2 分) ➆2004 年的计划完成合同额、工程成本等数据应采取公平合理的方法,将计划完成额、 工程成本等项按照 9/12 进行折算,只计算到 1 月~9 月为止。 (2 分) ➇ 依照上述方法计算,某工程设计院应补发张先生的奖金为: A.2003 年奖金: [(2000-62-10×25)×15%/25]×70%×0.8=5.67168(万元) (1 分) B.2004 年 1 月~9 月奖金: [(2400-48-10×40)×9/12×15%/40]×70%×0.8=3.0744(万元) (1 分) C.应付奖金总额: 5.67168+3.0744=8.74608(万元) (1 分) D.应补发奖金额: 8.74608-(2.6+2.9)=3.24608(万元) (1 分) E.院方因未按照规定按时足额支付张先生奖金,还应按照少发金额的 25%,加发经济 补 偿 金 8115.2 元 。 (2 分)

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人力资源管理师考试--技能部分辅导练习2

人力资源管理师考试--技能部分辅导练习2

人力资源管理师考试--技能部分辅导练习 第一章 人力资源规划 (一) 单选题 1.(直线制)组织结构的特点是结构简单,指挥系统清晰、同意;责权关系明 确,横向联系少,内部协调同意;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比 较高。 2.(直线职能制)的特点是厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直领导, 各直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥权和命令的权利,并对词承担 全部责任。 3.(事业部制)组织结构的缺点是容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀,考 虑问题时容易忽视企业整体利益。 4.将企业横向联系和纵向联系交好的结合起来,有利于加强各只能部门之间的 协作和配合,能及时沟通情况解决问题,并且具有双道命令系统,是(矩阵 制)组织结构的优点。 5.影响和制约组织结构的因素不包括(管理权限) 6.(正式组织)是指两个或两个以上的人有意识的加以协调的行为或力的系统。 7.两个或两个以上的个人的无意识的体系化了的多种心理因素的系统,是(非 正式组织)的概念。 8.以成果为中心来设计部门结构,通常表现为(事业部制)和模拟分权制。 9.生产工人参与计划制定,自行决定上产目标、作业程序、操作方法、检验衡量 工作质量和数量,并惊醒经济合算,这种做法属于(纵向扩大化)。 10.在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,使岗位工作多样化,消除 因从事单调工作而产生的枯燥厌倦感,从心理上满足员工的需要,这种做法属 于(工作丰富化)。 11.(狭义的人力资源规划)是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其内 外部环境的变化,预测企业未来发展归于人力资源的需求,以及为满足这种需 求所提供的人力资源的活动过程。 12.做好工作地的组织工作不包括(操作合理化) 13.企业内部人力资源供给量必须考虑的因素是(企业内部人员的自然流失)。 14.(集体预测法)是归纳专家对影响组织发展的某一问题的一致意见的程序 化方法。 15.劳动定额是对劳动者再单位时间内应完成的工作量的规定,其公式为 N=W/q(1+R),其中 W 的含义是(企业计划期任务总量)。 16.在企业制度规范中带有根本性质的,规定企业形成和组织方式,决定企业 性质的基本制度,指的是(企业基本制度)。 17.针对业务活动过程中那些大量存在、反复出现,又能摸索出科学处理办法的 事物所制定的作业处理规定,指的是(业务规范)。 18.对企业管理各基本方面规定活动框架,调节集体协作行为的制度,是指 (管理制度)。 19.技术规范是涉及某些技术标准、技术规程的规定,但它并不包括(安全规 范)。 20.业务规范的程序性强,是人们用来处理常规化、重复性问题的有力手段,但 是它并不包括(个人行为规范) 21、企业组织管理中经常碰到的标准、操作规程、生产工艺流程、保管运输要求、 使用保养维修规定等属于(技术规范)。 22.制度化管理的主要特征不包括(命令管理系统一元化原则)。 23.在人力资源管理费用的工资项目中,不包含(员工住房基金) 24.涉及到职工利益的社会保险费以及其他相关的资金项目不包括(基础工 资)。 25.人力资源费用预算与执行的原则是(分头预算,总体控制,个案执行。) 26.企业人力资源需求预测技术中最复杂同时也是最精确的一种方法是(计算 机模拟法)。 27.(劳动组织调整发展计划)是指通过劳动分工与协作方式,工作地的组织 状况,工作轮班制方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等方 面的深入分析,为提高工效实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。 28.组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调整,应该在(地区 开拓阶段)设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化 的问题。 29.在部门结构的选择中,如果一个部门工作以利润为中心,应采取(事业部 制)的组织结构形式。 30.(企业组织机构外部环境)是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主 要社会力量,直接或间接的影响企业的战略管理。 (二) 多选题 1.以工作为中心和任务为中心来设计部门结构,其设计的结果是(直线制、直 线职能制、矩阵制) 2.部门结构的选择,应考虑的因素有(企业规模的大小、各部门工作的性质、 企业的技术状况、企业成员的素质状况)。 3.影响和制约组织结构的因素有(信息沟通、技术特点、管理体制、企业规模) 4.在组织结构调查中,系统地反映组织结构的主要资料有(工作岗位说明书、 组织体系图、管理业务流程图)。 5.在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有(决策影响的时间 、 决策对各职能的影响面、决策者所需要具备的能力、决策的性质)。 6.当企业发展到一定阶段,其规模产品和市场都发生了变化时,企业应采用的 战略是(增大数量战略、扩大地区战略、纵向整合战略、多种经营战略)。 7.劳动分工与人员配备的原则是(按照技术内容分工、按照工作量分工、按照 一个人单独担当工作的可能性分工) 8.为了实现劳动定员水平的先进合理,必须遵循以下原则(必须以保证实现企 业生产经营目标为依据、必须以精简、高效、节约为目标、各类人员的比例关系要 协调、要做到人尽其才,人事相宜) 9.劳动定额的种类主要有(现行定额、计划定额、不变定额、设计定额) 10.劳动定员定额标准按其使用范围可分为(全国通用标准、行业通用标准、企 业标准) 11.管理能力清单集中反映了管理者的管理才能及管理业绩,能够为管理人员 的流动决策提供有关的信息,其表格项目的主要内容包括(管理幅度范围、管理 的总预算、管理对象的类型、受到的管理培训) 12.制定人力资源管理制度的基本要求有(从实际出发、根据需要制定、系统和 配套、合情合理、建立在法律和社会道德规范基础上) 13.人力资源管理制度规范的类型主要有(企业基本制度、管理制度、技术规范 业务规范、个人行为规范) 14.与传统的以非正式权威为主的管理相比,制度化管理的优越性在于(个人 与权利相分离、是理性精神合理化精神的体现、适合现代大型企业组织的需要) 15.涉及到职工权益的社会保险费及其他相关的资金项目包括(失业保险费、工 伤保险费,医疗保险费,生育保险费,职工福利费,基本养老保险费和补充养 老保险费) (三) 判断题 1. 子公司不是母公司本声的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称 和董事会,有独立的法人财产,并以此承担有限责任,可以自己的名义从 事各种业务活动和民事诉讼活动。对 2. 技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个方面。从技术稳定性角度看, 对于较少变革,比较稳定的技术,适宜采用有机式组织结构形态;而对于 多变、不稳定的技术来说,机械式的组织结构形态则是最有效的。错 3. 内在报酬是只工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条件等具体的报酬形式; 外在报酬是指自我成就感,工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测 到的报酬形式。错 4. 社会劳动组织是指在企业内的劳动过程中合理、科学地组织劳动者的分工与 协作,使之成为协调的整体,正确的处理劳动者之间以及劳动者与劳动工 具、劳动对象之间的关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式。错 5. 时间定额是指生产单位产品或完成一项工作所必须消耗的工时;产量定额 就是单位时间内必须完成的产品数量或工作量。时间定额与产量定额成正比 例关系,既时间定额越高,产量定额越高。错 6. 技能清单的设计应针对管理人员的特点,根据企业管理的需要,集中收集 每个人员的岗位适合度、技术等级和潜力等方面的信息,为人事决策提供可 靠信息。错 二、技能要求 综合分析 北山医药 答案要点:1、该企业的人力资源管理方面的问题较多,主要的症结在于缺乏有 效的人力资源规划。主要表现在: (1) 从企业的外部来讲,企业缺乏合理的外部人力资源的补充计划。 (2) 从企业内部来看,由于缺乏晋升计划、员工的培训开发与职业发展计划, 使员工的内部补充渠道不畅,培训开发与职业发展严重不足或流于形式。 (3) 缺乏企业人力资源的合理配置。 (4) 企业缺乏对人力资源,特别是狠心人才的必要保留计划。 2、解决问题的建议: (1) 在对企业内外部环境分析以及人力资源供给与需求的预测基础上,制定 切实可行的外部人员补充计划,查明需要补充的空缺职位所要求的人员 数量和类型、招聘的可能来源,以及吸引优秀人才的方法。 (2) 根据企业的人员分布状况和层级结构,制定人员的提升政策与规划。将有 能力的人提升到适合其能力发挥的岗位上,激发员工的工作动机,以使 组织获得更大效益。 (3) 根据“人-职”匹配的原则,制定切实可行的人力资源的配置制度与政策, 充分发挥员工的特长与能力。 (4) 对培训以及职业前景的不满是员工跳槽的主要原因,企业需要根据自己 的中长期发展规划,制定培训开发与员工职业生涯发展规划。培训的形式 除了考虑新雇员适应岗位、学习基本技能和知识外,还要考虑使员工达到 期望的绩效标准的技术与工作能力方面的要求,有助于未来发展的培训, 此外,还应考虑后备员工填补职位空缺的培训。 定期进行员工的态度调查,了解员工对公司的忠诚度,对工资、工作、职业发展 机会、组织等因素的满意程度,然后通过规划的形式,制定应对的措施,以最大 限度的保留人才,尤其是那些对企业发展至关重要的人才。 第二章 招聘与配置 (—)单选题 1.( (A)人员选拔)是招聘过程中最关键的一步,也是技术性最强的一步,难度也最大。 2.招聘工作的目标是成功地选拔和录用((B)组织所需的人才),实现所招人员与待聘 岗位的有效匹配。 3.人员配置的目的是通过((C)人与事)的配合,以及人与人的协调充分开发利用员工, 实现组织目标。 4.在人员短缺时,通常首先应当考虑采用((A)内部调剂)的方法,实现人力供给与需 求的合理配置。 5.人力资源的根本任务是合理配置使用人力资源,提高人力资源的( (D)投人产出率)。 6.招聘工作一般是从( (A)招聘需求)的提出和确定开始的。 7.招聘策略是为了实现( (A)招聘计划)而采取的具体策略。 8.为使招聘效率最高,组织应在人才供应的( (C)高峰)时人场招聘。 9.猎头公司工作程序的首要步骤是 D)分析客户需要 10.报纸招聘广告较适合于某个特定地区的招聘,适合候选人数量(较大)的岗位,适合 流失率(较高)的行业或职业。 11.((C)心理测试)是将人的某些心理特征数量化,用以衡量应聘者的智力水平和个性 方面的差异的一种科学测量方法。 12.招聘渠道挑选的首要步骤是(C)分析单位的招聘需求 13.在选择招聘渠道时,对于生产服务类、专业技术类、销售类的岗位,首先是采用( (A) 外部招聘)方法。 14.((D)笔试)是一种最古老而又最基本的人员选拔方法。 15.对于初级专业人员的首选招聘方法是((C)上门招聘)。 16.根据国外资料的统计分析,公司在招聘办公室员工时,大都采用((A)内部提升)方 法。 17.( (A)内部提升)具有信息传播范围广、速度快、成本低、联系快捷方便,且不受时间、 地域限制。 18.行为描述面试是基于((B)行为的连贯性)发展起来的。 19.((A)晕轮效应)就是“以点代面”,从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方 面。 20.在人员选择过程中,对于有工作经验的人而言,((D)工作经历)远比他的学历更重要。 21.招聘人员可以通过简历大致地了解应聘者的情况,((B)初步)判断是否需要安排面 试。 22.((A)首因效应)是指面试考官根据开始的几分钟甚至是面试前从资料中得到的印象 对应聘者进行评价。 23.目前,各种劳务派遣组织提供的劳务人员属于((B)租赁员工)。 24.最常用的平衡人力短缺的方法是(A)外部招聘 25.利用((D)内部招聘)方式可以有效地实施内部调整计划。 26.在标准化离职作业程序中,((A)离职面谈)是最为重要的一环。 27.对于人力资源部来说,离职关注与((B)工作)有关的因素,并试图了解离开的真正 原因。 28.当人力资源总量缺乏时,采用((B)外部招聘)方法比较有效。 29.以操作机械设备为主的岗位,应采用((A)现场观察法)进行工作分析。 30.我国民族自治地方的企事业单位在招收人员时,要优先招收(C)少数民族人员 (二)多选题 1.人力资源管理活动及其结果受((C)宏观经济条件(D)劳动力市场 E)法律、法规) 等外部环境因素的彤响 2.工作分析一般包括( (A)准备(B)应用与反馈(C)结果形成 (E)实施)阶段。 3.工作分析的主要目的是(A)培训与开发(B)为空缺岗位招聘员工(C)确定绩效考 核的标淮(D)确定薪酬体系 4·面试中常犯的错误有(A)面试目的不明确(B)不清楚合格者应具备的条件(C)面试 缺少整体结构 D)偏见影响面试 5.招聘实施阶段主要包括( (B)招募(D)选择(E)录用)步骤。 6.人员选择常用的方法有(A)面试(B)心理测试(C)笔试(E)情景模拟 7·面试一般包括(A)面试前的准备阶段(B)面试评价阶段(C)面试开始阶段(D)正 式面试阶段(E)结束面试阶段 8.当招聘需求为负值时,可以采用((A)招聘冻结(B)提前退休(C)增加无薪假期 (D)裁员)对策。 9.岗位胜任特征分析基本上可以概括为((A)界定胜任特征(B)发现胜任特征(E)评估 胜任特征)几个基本步骤。 10·常见的稳定人才的物质激励措施有(A)支付高工资(D)改善福利措施 11.为了创建组织的大家庭氛围,常采用((A)直接沟通(C)提供社交机会(D)使工 作成为乐趣)具体措施。 12·面试前的准备工作一般包括(A)慎重选择面试考官(B)确定面试目的(C)确定面试 时间、地点(D)科学地设计面试试题 E)选择合适的面试类型 13.一般情况下,根据((A)媒体的特点(B)媒体的广告定位(D)媒体的受众特点) 选择发布信息媒体。 14.减少员工流失的精神激励措施有(A)不同周期的留人措施(B)满足干事业的需要 (C)强化情感投人(E)诚心诚意留员工 (三)判断题 1.如果组织有内部调整、内部晋升等计划,则应该首先采用外部招聘,最后实施这些计划。× 2.从总体上说,离职制度的建立有利于人才的合理流动,有利于岗位与人员更好地结合。∨ 3.财务预算对人才招聘的数量和质量都有影响。∨ 4.人员选拔是招聘过程中最关键的一步,其技术性较强,难度不大 e× 5·人才是否要流动,怎样流动,既取决于他在某组织或岗位中能否发挥才能,也取决于能 否得到与其贡献相适应的劳动报酬。∨ 二、技能要求 (一)简答题 1.在工作分析时,员工常由于担心工作分析对其己熟悉的工作环境带来变化或者引起自身 利益的损失,而故意提供不真实信息。假如遇到此种情况,你将采取什么样的方法来应对? 答案要点: (1)尽可能将员工及其代表纳人到工作分析的过程之中; (2)在工作分析开始之前,向员工解释清楚实施工作分析的原因、工作分析小组的构成、 所提供的信息资料的重要性、工作分析结果将带来的影响等; (3)在必要的时候,做出不会有损员工当前利益的书面承诺; (4)在工作分析实施的过程中,要求上级主管参与协调; (5)注意运用多种方法收集工作分析信息; (6)公布工作分析日程表,及时反馈阶段性成果和最终结果。 2.内部招聘和外部招聘各自有什么优势和不足?在哪些情况下更适合进行内部招聘? 答案要点: 内部招聘的显著优点是:它减少了公司的人力资源成本,而且由于其为公司的员工提供了 一个晋级升迁的机会,会大大提高他们的工作积极性和士气,员工会更加努力地工作以求 取得好的工作业绩。此外,由于对内部人员更了解,选择的准确性相对更高。当然,内部招 聘也有它的缺点:某些员工的晋升可能会影响其他员工的士气和工作业绩;缺少新鲜血液 的注人影响到公司的整体创造力。这表明,必须实现内部招聘工作的合理化、管理的规范化, 并建立完整的员工开发体系,才能取得明显的成效,否则,就有可能出现“近亲繁殖” “怨声载道”的不良局面。 外部招聘的显著优点是:有着巨大的可供选择的潜在的人力资源市场,更有利于招到高素 质的人才;从外部招聘而来的员工可以为公司带来新思想、新方法,有利于借机树立、推广 企业形象。同时,外部招聘也有它的缺点:招聘成本大;从外部招聘到的员工可能需要相 当长的一段时间来适应新的公司、新的工作,包括公司的文化、价值观、运作规则、人际关系 等;外部招聘会对公司内部员工的士气产生影响,尤其是那些认为自己同样能够胜任该岗 位的员工。 若一个职位要求员工熟悉企业情况,尽快进人角色适应工作,而组织亦希望借助招聘行为 来鼓舞士气,激励员工进取,并且招聘预算较低时,比较适合采用内部招聘。 3·实施结构化面试的一般程序是怎样的?和一般面试相比,结构化面试具有哪些显著的特 点? 答案要点: 实施结构化面试的一般程序: (1)测评人员就位,分发结构化面试评价材料。 (2)引导员将考生引人考场,相互介绍。 (3)主考官开始与考生轻松地交谈,以消除考生的顾虑。 (4)主考官说明总体时间和问题数,希望考生控制好时间。 (5)测评人员按程序与考生进行面试谈话,考生回答完每个问题后,说明“回答完毕”。 (6)测评人员根据考生回答问题的质量进行评分。 (7)考生退场,核分员收取评分表,统计评分结果。 与普通面试相比,结构化面试的根本特点是具备严谨的结构:考官的构成有结构;测评的 要素有结构;测评的标准有结构;面试的程序和时间安排有结构。这种严谨的结构有利于 较好地减少主观因素对考官评分过程的影响。此外,结构化面试所获得的信息更为丰富、完 整和深入;收集到的资料的可靠性更高,结果也更利于统计、分析和比较。 (二)图表分析题 请根据下表中的数据结果,对甲、乙、丙三人进行录用(配置)评估。 1.如果录取其中两人人岗位 1,请通过计算确定应录取哪两人。 2.如果三人全部录取,且每个岗位各分配 1 人,请通过计算,确定如何分配最好。   甲的得分 专业技 术能力 学历 1 计 划 组宏 观 决解 决 问合 作 织能力 策能力 题能力 精神 1 0.5 0.5 1 0.5 乙的得分 0.5 1 1 0.5 1 0.5 丙的得分 0.5 0.5 1 1 0.5 1 岗位 1 W1 20 15 15 10 20 20 岗位 2 W2 30 10 15 10 20 15 10 15 20 20 15 20 权重 岗位 3 W3 (二)图表分析题 1.计算甲、乙、丙各自的加权分。 根据岗位 1 的权重值计算。甲为 77.5,乙为 75,丙为 72.5。因此,应该录取甲和乙。 2.分别计算甲、乙、丙三者的得分。结果如下:   岗位 1 岗位 2 岗位 3 甲 77.5 80 70 乙 75 73 75 丙 72.5 70 80 可以看出,甲在岗位 1 和岗位 2 上得分均最高,丙在岗位 3 上得分最高。在岗位 1 上,甲 和乙差 2.5 分;在岗位 2 上,甲和乙差 7.5 分。根据题目要求,则岗位 1 录取乙,岗位 2 录取甲,岗位 3 录取丙。 第三章 培训与开发 -、相关知识 ( 一 ) 单选题 1. 培训管理的首要制度是 (A) (A) 培训服务制度 (B) 培训考核制度 (C) 培训激励制度〈 D 〉培训奖惩制度 2. 入职培训制度就是规定员工 (A) 必须经过全面的培训 (A) 上岗前和任职前 (B} 上岗时和任职时 (C )上岗中和任职、中 (D) 上岗后和任职后 3. 企业培训激励制度的主要目的是激励 (D) 参加培训的积极性 . (A) 全体员工 (B) 各级主管 (C )企业领导 (D) 各利益主体 4.(C 〉作为培训发展循环的中心环节 .已经是业内的共识 . (A 〉激励 (B 〉奖惩 (C) 评估 (D) 计划 5.(B) 是保障培训管理制度能够得以顺利执行的关键 . (A) 培训服务制度 (B) 培训奖惩制度 (C )人职培训 l 制度(D) 培训 | 激励制度 6. 在制定培训奖惩制度时 , 一定要明确各种优劣结果的 (C), 否则会失去此制 度的有效性。 (A 〉奖惩说明 (C )奖惩标准 7. 企业要根据 (A)原则考虑培训成本的分摊和补偿 (A) 利益获得 (C )投资风险 8. 企业要从〈D〉的角度出发组织全员培训,充分开发人力资源的潜力。 (A) 现实 (B)技术 (C) 操作 (D)战略 9. 岗位培训的实质是 (C) 。 (A) 结合实际按需施教 (C) 提高员工整体素质 10. 岗位培训制度化的核心是 (A). (A) 培训、考核、使用、待遇的一体化 (B 〉人才规格、培训与使用的有机结合 (C) 实现培训制度与用人制度的衔接 (D) 保证培训制度各个环节的规范化 11.(A 〉的制定是实施员工培养的前提条件 , 其制定的好坏直接影响人才的成长 和使用。 (A) 员工发展规划 (B) 企业发展目标 (C) 员工培训理念 (D} 职务晋升阶梯 12. 由一位有经验的工人或主管在工作岗位上对受训者进行培训 , 这种培训方法是 (A) 。 (A) 工作指导法 (B) 工作轮换法 (C) 特别任务法 (D) 个别指导法 13.( A〉也称为 " 研讨会法 ", 其特点是培训对象在培训活动中互相启迪 .最大 限度地激发每个参加者的创造能力 , 提出解决问题的最佳方案。 ( 汕头脑风暴法 (B 〉模拟训练法 (C) 敏感性训练法 (D) 管理者训练 14. 企业可以通过〈C ) 来挑选能够提供培训服务的咨询机构和供应商 . (A 〉培训合同书 (B) 培训目标 (C )征询建议书 (D) 培训 ll 项目 15. 设置培训课程的第一个环节是 (B) 。 (A) 确定目标 (B)课程定位 (C) 选择模式 l6. 设置培训课程的最后一个环节是 (D) 。 (A) 确定目标 (B) 课程定位 (C) 选择模式 (D) 进行评价 17.(D 〉是企业培训的第一级评估 , 即在课程刚结束时 .了解学员对培训项目的 主观感觉或满意程度 . (A) 结果评估 (B) 行为评估 (C) 学习评估 (D )反应评估 l8.(C) 是企业培训的第二级评估 , 即评估学员在知识、技能、态度或行为方式 方面的收获。 (A) 结果评估 (C )学习评估 19.(B) 属于起承前启后作用的评估 . 〈 A 〉培训前的评估 (B) 培训中的评估 (D 〉培训综合评估 〈 C〉 培训后的评估 20. 培训评估的实质是 (C) 的过程 . (A )收集培训成果以衡量培训是否有效 〈 B 〉企业和受训者从培训中获得收益 (C )对有关培训信息进行处理和应用 (D )企业和培训者用来评估培训项目 ( 二)多选题 1. 企业培训制度的内容包括 (ABCDE λ (A) 制定企业员工培训制度的依据 (B) 实施企业员工培训的目的或宗旨 (C) 企业员工培训制度实施办法 (D) 企业培训制度的核准与施行 (E) 企业培训制度的解释与修订 2. 起草培训服务制度应包括〈AB 〉. (A) 制度条款 (B)协约条款 (C )制度解释 (E )制度修订 3.(CE) 的确立是企业员工培训工作健康发展的根本保证 . (A 〉培训主体 (B) 培训客体 (C 〉培训 l 制度 (D) 培训目的 (E )培训政策 4. 培训需求和培训对象可以根据或运用 (ACD) (A 〉绩效分析方法 (C) 任务与能力分析方法 〈D 〉组织的发展需要 5. 培训需求的层次分析有 (ABC ) . (A )组织层次分析 (C) 个人层次分析 (B)工作层次分析 6. 适宜知识类培训的直接传授方法有〈CDE〉 (D )专题讲座法 (C} 研讨法 (E) 讲授法 7. 以掌握技能为目的的实践性培训方法有 (ABDE λ (A) 工作指导法 (B) 工作轮换法 (C 〉案例分析法 (D) 特别任务法 (E) 个别指导法 8. 适宜行为调整和心理训练的培训方法有 (ABE) (B 〉行为模仿法 {D 〉虚拟培训法 (A) 角色扮演法 (C )网上培训法 (E) 拓展训练法 9. 适宜综合性能力提高和开发的参与式结训有 (BCDE λ (A) 工作指导法 (B) 案例研究法 (C 〉头脑风暴法 (D) 敏感性训练 (E )管理者训练 10. 虚拟培训 | 的优点有 (BDE) (B) 仿真性 (D)实用性 (E) 安全性 11. 制定培训规划的原则有 (ABDE) (A) 政策保证 (B )系统完善 (D)广泛适应〈 E〉 务求实效 12.(ABC 〉是企业选择培训机构的基本依据 , (A} 培训课程的内容 (B} 接受培训的学员 (C 〉企业自身的特点 (D} 培训公司的经验 〈 E〉 培训公司的名气 l3. 培训课程的设置应体现的原则有 (BDE) 。 (A} 及时进行信息反馈 〈 B) 符合企业和学习者的需求 〈 C) 适时进行课理修订 (D 〉符合成人学习的认知规律 (E )体现企业培训的目标 14. 对培训 | 效果进行评估时 .其评估的内容包括 (ABD). (A) 培训目标达成情况评估 {B) 培训者的绩效评估 (C) 培训需求整体评估 (D} 培训效益综合评估 (E 〉培训计划评估 ( 三 ) 判断题 1. 培训是一项人力资本的投资活动 , 谁投资谁受益 .不存在风险 . 错 2. 企业培训涉及企业和员工这两个主体 .他们参与培训的目的是相同的 .错 3. 企业培训制度的内容必须服从或服务于企业的整体发展战略 .以实现企业发展目标。 对 1. 企业要有计划、有系统地开展员工培养活动 , 必须制定员工发展规划 .对 2. 培训实施计划最重要的两个考虑因素是可操作性和效果。对 6. 在使用绩效差距分析方法进行培训需求分析时 , 主要是分析工作人员个体现有状况与 应有状况之间的差距 , 在此基础上确定受训者以及培训的内容 .对 7. 培训需求分析就是判断是否需要培训的 -种活动过程 .对 8." 能者为师 " 是选择培训教师的基本原则 .这里的 " 能者 " 指的是有能力的专 家、学者 。错 9. 撰写培训评估报告的目的在于向那些参与评估的人提供评估结论并对此做出解 释 .错 二、技能要求 (- 〉改错题 下面是对结果评估的一段描述 g 结果评估的目标可以包括对每个项目的行为方式在多大程度上得到改变 .这种评估 是由培训 1| 师来进行的 , 在短期内就能有结果 .常见的评估方法有角色扮演、 360 度 反馈 评价等等 .评估的目的是为了衡量学员对培训内容的吸收和掌握程度 . 请指出错误 的地方 , 并予以改正 . 答案要点 l. 结果评估不是对行为方式进行评估 . 2. 结果评估是由学员的单位主管来进行 . 3. 结果评估很难在短期内有结果 . 4. 角色扮演不是结果评估的评估方法 . 5. 结果评估是为了衡量培训给公司带来的影响 . ( 二 ) 简答题 1. 为培训对象提供一套与课程内容一致的教材需要考虑什么问题 ? 答案要点 l. 结果评估不是对行为方式进行评估 . 2. 结果评估是由学员的单位主管来进行 . 3. 结果评估很难在短期内有结果 . 4. 角色扮演不是结果评估的评估方法 . 3. 结果评估是为了衡量培训给公司带来的影响 . 2. 在进行培训评估的过程中要关注哪些问题 ? 答案要点 〈 l 〉培训课程开发的教材必须是事先精心准备的 , 符合实际需要并能反映该领域最 新发展趋势的培训资料 . 〈 2 〉培训教材中的印刷材料是最常见、最可靠 , 也是最便宜的教学材料 , 常常包 括学员手册、教师手册、测试问卷、培训效果评估问卷等等 . (3) 打破传统的教科书体系 .从单一的文字材料扩充到声、像、网络以及其他可利 用的媒体 .提高培训效率 , 使学员更容易也更愿意接受培训的内容 . 〈 4〉 让楼训对象参与到培训教材的设计中来 .培训对象本人的经历和感受往往可以 起到对培训教材进行补充或扩展的作用 .课程设计者可以配合教学模式和方法的设计, 为培训的参与者留出创造空间,发挥学员的主动性,使培训教材变得更灵活,更具备 互动性。 3. 根据职业发展理论 , 在员工进入组织之后 , 企业的职业生涯管理可以分为几个阶 段 ? 相应地包括哪些主要任务 ? 答案要点 2 (1) 进入组织阶段 : 招聘、选拔和配置 , 组织上岗培训 , 考察评定新员工。 (2 〉早期职业阶段 : 发现员工的才能 , 帮助员工建立和发展职业锚。 (3 〉中期职业阶段 : 帮助员工渡过中期职业阶段的危险期 ; 分类指导 , 为其指示和 开 通事业发展的职业通道。 (4) 后期职业阶段 : 鼓励、帮助员工继续发挥热情和智慧 ; 帮助员工做好退休的心 理准备和退休后的安排 ; 准备相应的人事调整计划。 4. 企业中的员工个人、部门主管以及人力资源管理者在职业生涯管理中各自充当什 么样的角色 ? 答案要点 : 可以从四个方面来分析员工个人、主管和人力资源部门的角色和任务。 (1 〉基于工作需求和个人的优点 , 配合选用。员工提供自我资料 , 争取晋升机会 ; 主管界定某一工作所需的技能、知识和其他特殊资格条件 , 面试和要瓦选候选人 , 并作 最 佳的配置 ; 人力资源部协调、指引工作分析 , 并提供工作概况信息 , 对主管和员工 提出 忠告 , 确定要瓦选升迁标准。 (2) 绩效规划和评估。员工规划个人目标 , 请求和接受反馈 , 完成发展计划书。主 管从整体的策略出发 , 为员工提供持续的反馈和指导 , 以正式或非正式的方式 , 评估其 方案。人力资源部监督和评价各种量表 , 并确保其一致性和公平 , 训练主管人员教导和 评估员工。 (3) 个人生涯发展 , 营造开放和真诚的环境 , 沟通生涯兴趣与生涯目标。员工负起 自我生涯发展的责任 , 寻找并获得有关自我和生涯取向的真实信息 , 界定和沟通自身发 展的兴趣 , 完成发展计划书。主管引导开放和真诚的讨论 , 提供真实的反馈资料 , 提供 信息 , 鼓励和支持发展。人力资源部门评价每一员工的潜力和另一工作指派的准备 , 使 其与公司的发展需求相配合 , 并且能确保组织的效能和持续成长。 (4) 生涯发展评估。员工通告主管自身发展的兴趣并与主管讨论发展的需求 , 进行 自我的认识与自我评估 ; 主管基于目前的绩效、潜力和员工的生涯兴趣评价员工 , 和其 他主管沟通信息 , 确认机会和问题 , 推销并执行发展计划 ; 人力资源部协调、帮助和维 持过程 ; 有职位空缺或新增时 , 通告主管人员 , 通告其他部门合适的人选。 第四章 绩效管理 练习题: 单选题: 1、 B 效标不属于绩效考评的效标 A 特征性 B 实用性 C 行为性 D 结果性 2、 在企业中,生产人员宜采用以 B 为对象的考评方法 A 行为特征 B 产出结果] C 品质特征 D 能力表现 3、 在绩效考评中,上级考评对考评者的结果影响约占 C A10%--20% B30%--40% C60%--70% D10%以下 4、 在进行绩效沟通与管理时,首先要 A A 明确目标 B 制定计划 C 全面监督 D 有效指导 5、 C 不是造成考评偏差的主要原因 A 考评标准缺乏客观性 B 考评者不能坚持原则 C 被考评者不能积极配合 D 相关资料数据不准确 6、 在考评表格的再检验中,不包括 D 检验 A 考评指标相关性 B 考评标准准确性 C 考评表格的繁简度 D 考评方法的有效性 7、 为保证绩效考评的公正性,企业人力资源部门应当确立(B)两个保障系统 A A 评审与反馈 B 评审与申诉 C 实施与反馈 D 实施与申诉 8、 在绩效管理的各个阶段中,B 为绩效管理系统的运行提供各种前期保障 A 实施阶段 B 准备阶段 C 考评阶段 D 总结阶段 9、 公司员工绩效评审系统应由 A 组织建立 A 人力资源部门 B 企业董事会 C 企业高层领导 D 企业管理部门 10、绩效管理应用开发的最终目的,是要推进企业组织效率和经济效益的全面提高, 这是指 D A 考评者绩效管理能力的开发 B 被考评者职业技能的开发 C 绩效管理系统的开发 D 企业组织的绩效开发 11、在绩效管理初期,上级主管与下属对本期内绩效计划的目标和内容等所进行的面谈, 属于 B 面谈 A 绩效指导 B 绩效计划 C 绩效考评 D 绩效总结 12、在绩效面谈中,考评者所反映的信息应当是对于员工的某一类行为,这是指绩效 反馈的( B) A 真实性 B 针对性 C 及时性 D 能动性 13、有效的信息反馈可以使下属根据自己的实际情况和工作能力,自觉地作出改进工 作的决策,这是指绩效反馈的© A 主动性 B 针对性 C 能动性 D 真实性 14、(B)面谈,是指在本期绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员 工本人。 A 绩效考评 B 绩效总结 C 绩效指导 D 绩效计划 15、分析工作绩效差距的具体方法不包括(C) A 目标比较法] B 水平比较法 C 纵向比较法 D 横向比较法 16、(D)不是排队法的特点 A 简便易行 B 花费时间少 C 便于在员工间进行主观比较 D 便于比较不同部门的员工 17、将考评期内员工的事迹业绩与上一期的工作绩效进行比较,属于(B) A 纵向比较法 B 水平比较法 C 目标比较法 D 横向比较法 18、(C)可以避免考评者过严或过宽的情况发生,克服平均主义 A 行为观察法 B 关键事件法 C 强制分布法 D 目标管理法 19、(B)属于行为导向型客观考评方法 A 排列法 B 关键事件法 C 成对比较法 D 绩效标准法 20、行为导向型主管考评方法不包括(B) A 排列法 B 行为观察法 C 成对比较法, D 选择排列法 21 采用行为锚定等级评价法时,首先应(B) A 建立绩效评价等级 B 进行岗位分析 C 审核考评指标的正确性 D 建立考评体系 22、下面关于行为锚定等级评价法的特点,叙述错误的是(A) A 设计和实施的费用比较低 B 绩效考评标准明确 C 绩效考核纬度清晰 D 具有良好的反馈功能 23、(D)不属于加权选择量表法的特点 A 打分容易 B 核算简单 C 便于反馈 D 适用范围较大 24、对行为观察量表法,正确的描述是(D) A 不能量化 B 难于比较员工绩效 C 不能区分员工的重要性程度 D 编制一份量表费时费力 25、下面关于关键事件法的概述,不正确的是(D) A 对事不对人 B 以事实为依据 C 考虑行为的情景 D 能作定量分析 26、(D)是衡量生产人员工作质量的重要指标 A 工时利用率 B 月度营业额 C 年度销售量 D 产品废品率 27、对工程技术人员的考评主要采取(D) A 目标管理法] B 绩效标准法 C 行为观察法 D 成绩记录法 28、目标管理法的首要步骤是(B) A 制定组织规划目标 B 制定战略目标 C 实施控制分析 D 回顾目标 29、对目标管理法的叙述,不正确的是(D) A 它使员工个人目标与组织目标保持一致 B 它使管理者专注目标,减少经历损耗 C 它以制定的目标作为考评依据,不易出现考评失误 D 它有利于对不同部门之间的工作绩效做横向比较 30、(A)不属于结果导向型评价方法 A 成对比较法 B 绩效标准法 C 直接指标法 D 成绩记录法 (一) 多选题 1、 绩效管理的总流程包括 1 实施阶段 2 准备阶段 3 总结阶段 4 考评阶段 5 应用开 发阶段,不正确的排序有(ABDE) A21345 B21543 C21435 D21453 E21354 2、 在选择具体的绩效考评方法时,应考虑的主要因素有(ACD) A 管理成本 B 工作有效性 C 工作实用性 D 工作适用性 E 工作正确性 3、 绩效考评的类型包括(ABCDE) A 上级考评 B 同级考评 C 下级考评 D 自我考评 E 外人考评 4、 特征性效标主要侧重于员工的个人特质,比如(ACE) A 沟通能力 B 工作数量 C 可靠度 D 工作质量 E 领导技巧 5、 绩效管理的实施阶段包括以下几个环节(BCDE) A 绩效总结 B 明确目标 C 制定计划 D 全面监督 E 有效指导 6、 考评偏差主要源于(ABDE) A 考评者不能坚持原则 B 考评标准缺乏客观性 C 被考评者素质较差 D 信息不对称 E 考评程序不合理 7、 为保证绩效管理系统的有效运行,需要对考评者进行培训,主要内容有 (ABCD) A 绩效管理的基本理论 B 绩效考评指标的设计原理 C 绩效管理的程序和步骤 D 考评人的职责 E 考评人员的专业技能 8、 公司员工绩效评审系统的功能主要有(ABCD) A 监督各部门领导者 B 针对考评中问题,开展专题研究 C 对考评结果进行复审复查 D 对有严重争议的考评结果进行调查 E 甄别为被考评者提供发表意见的通道 9、 考评表格的再检验包括(ABD) A 指标相关性 B 标准准确性 C 程序合理性 D 表格难易性 E 方法有效性 10、绩效诊断包括对(ABDE)的诊断 A 绩效管理制度 B 绩效考评指标 C 企业组织文化 D 考评者全面过程 E 被考评者全面过程 11、为保证绩效考评的公正、公平性,企业应(ABCE) A 建立公司员工绩效评审系统 B 建立公司员工申诉系统 C 注重考评结果反馈 D 召开年度绩效管理总结会 E 对考评方法进行再审核 12、采用直接指标法时,工作数量的衡量指标主要有(ACD) A 工时利用率 B 产品废品率 C 月度营业额 D 年度销售量 E 顾客投诉率 13、在直接指标法下,工作质量的衡量指标主要有(ABC) A 不合格产品返修率 B 产品包装缺损率 C 顾客投诉率 D 工时利用率 E 月度营业额 14、成绩记录法主要适合于(BCD) A 管理人员 B 企业培训师 C 工程技术人员 D 科研人员 E 生产人员 15、绩效标准法的特点是(ABC) A 适合于非管理岗位的员工 B 需要较多的人力、物力和财力 C 管理成本较高 D 管理成本较低 E 适合于管理岗位的员工 判断题 1、 绩效管理中所说的“绩效”,不仅包含着凝结劳动,还包含着劳动者的潜在 劳动和流动劳动。(对) 2、 考评者的数量直接影响绩效考评的质量,通常考评人员数量越少,个人的 “偏见效应”就越少。(错) 3、行为观察量表法是在关键事件法的基础上发展起来的。(对) 4、绩效管理的系统故障主要是指考评者以及被考评者,对系统的认知和理解上的故 障(错) 5、公司员工申诉系统为被考评者提供一个发表意见的通道(对) 简答题 (一)绩效面谈是绩效管理中进行考核评价后必不可少的工作内容。管理者在绩 效面谈时要注意哪几个方面的技巧问题 答:1、管理者一定要摆好自己与员工的位置,双方应当是具有共同目标的交流者, 具有同向关系,管理者不是评价者或判断者,双方是完全平等的交流者。 2、通过正面鼓励或者反馈,关注和肯定员工的长处。 3、要提前向员工提供他评结果,强调客观事实。特别是提请员工注意在目标设计中, 双方达成一致的内容,提示员工事先的承诺,包括对于结果指标和行为指标的 承诺。 4、应当鼓励员工参与讨论,发表自己的意见和看法,以核对考核评价结果是否合 适。 5、员工行为评价的结果,为员工考虑本年度的(培训)发展计划。 (二)某公司客户经理的 360 度反馈评价结果如下图所示,该部门经理的直接主 管正准备根据这个结果对其进行绩效面谈 1、请对 360 度反馈评价的结果进行分析 答:总体来看,下级与同事的评价相对较高,而上级评价相对较低,自我评价除 主动性外,也相对较低。需要注意的问题有: (1)在授权、应变和主动性方面做得较好,应继续发扬这些长处 (2)在应变和授权方面个人自评与他人评价,尤其是下级评价差异较大,应认清 自我,树立信心,努力提高工作水平 (3)在激励、客户服务等方面有所差距,需要再接再厉,提高这方面的素质与技 能,以取得更大的成绩 2、请问,对该员工在培训与发展方面提出建议时应注意哪些问题 答:在提出培训与发展建议时应注意如下问题: (1)应就需要提高的能力与员工达成一致 (2)应了解员工是否有提高与进一步发展的意愿 (3)应就激励、客户服务以及专业基础方面的培训进行讨论,确定可能采取的方式 如参加专业知识方面的培训,进行公关礼仪方面的训练,参加现代管理及领导能 力方面的培训等。 (4)应就培训与发展所需要的资源进行讨论 第五章 薪酬福利管理 辅导练习 一、相关知识 (一)单选题 1.适当拉开员工之间的薪酬差距,体现了薪酬管理的( C )。 (A)竞争力原则 (B)公正性原则 (C)激励性原则 (D)合理性原则 2.将一个企业相对价值中最高与最低的岗位选择出来,作为高低界限的标准,然后在次 限度内,将所有的岗位,按其性质与难易程度逐一排列,显示岗位与岗位的高低差异。这 种岗位评价的方法是( A )。 (A)定限排列法 (B)岗位分类法 (C)要素比较法 (D)要素计点法 3.以下岗位评价方法中,成本相对较低的是( A )。 (A)岗位排列法 (B)岗位分类法 (C)要素比较法 (D)要素计点法 4.进行岗位评价时,要素计点法不适用于( B )类型的企业。 (A)岗位设置不稳定 (B)岗位设置稳定 (C)岗位设置不雷同 (D)对精度要求高 5.运用要素计点法进行岗位评价时,首要的程序是( D )。 (A)搜集岗位信息 (B)选择薪酬要素 (C)确定要素等级 (D)确定岗位系列 6.岗位评价的结果是( D )形式。 (A)分值 (B)等级 (C)排 jI 匝序 (D)A、B 和 C 7.岗位与薪酬的对应关系是( D )。 (A)线性关系 (B)非线性关系 (C)两者无关 (D)A 和 B 8.在确定薪酬调查范围时,应遵循( A )原则。 (A)可比性 (B)前瞻性 (C)效益性 (D)谨慎性 9.不同薪酬等级之间薪酬相差的幅度是( C )。 (A)浮动薪酬 (B)固定薪酬 (C)薪酬级差 (D)标准薪酬 10.相对于分层式薪酬等级类型来说,宽泛式薪酬等级类型的薪酬浮动幅度要( A )。 (A)大一些 (B)小一些 (C)一样大 (D)无可比性 11.用人单位集体福利是用人单位为了吸引人才或稳定员工而自行为员工采取的福利措 施,它是指( D )。 (A)全员性福利 (B)特殊群体福利 (C)经济性福利 (D)A 和 B 12.以下不属于社会保险福利的是( C )。 (A)失业保险 (B)工伤保险 (C)房改补贴 (D)基本养老保险 13.关于以工作为导向的薪酬结构,描述不正确的是( D )。 (A)有利于激发员工的工作热情 (B)适用于责权利明确的企业 (C)薪酬随岗位的变化而变化 (D)全面考虑员工对企业的投人 14.采用从上而下法制定企业薪酬计划时,其缺点是( B )。 (A)缺乏灵活性 (B)不易控制总体薪酬成本 (C)准确性不高 (D)考虑主观因素过多 15.( C )类薪酬结构的特点是:员工的薪酬在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与 奖金占的比重较大。 (A)高稳定性 (B)高刚性 (C)高弹性 (D)折中性 16.在薪酬结构中,属于短期激励薪酬部分的是( A )。 (A)业绩工资 (B)股票期权 (C)股票增值权 (D)虚拟股票 17.( D )调整时应考虑员工的生活费用、同等岗位的劳动力市场薪酬水平,以及新员工 的实际工作能力。 (A)物价性 (B)工龄性 (C)考核性 (D)工资定级性 18.以下项目中,属于工资总额范畴的项目是( B )。 (A)出差伙食补助 (B)奖金 (C)国家星火计划奖 (D)聘用人员补贴 19.企业成本(费用)总额在财务损益表上表现为销售成本和( A )的本年累计数。 (A)期间费用 (B)销售费用 (C)制造费用 (D)管理费用 20.以下关于岗位评价不正确的说法是( C )。 (A)员工可以参与 (B)评价结果公开 (C)评价结果保密 (D)评价对象是岗位 21.在进行岗位分析时,对岗位中具有代表性的工作者的工作行为进行描述的方法,被 称为( D )。 (A)观察法 (B)问卷调查法 (C)面谈法 (D)典型事例法 22.企业进行薪酬市场调查时,如果该企业属于新兴行业,或难以在类似企业中找到对 等的岗位时,可选择的调查方式是( D )。 (A)企业之间相互调查 (B)调查问卷 (C)调查公开的信息 (D)委托调查 23.在统计分析薪酬市场调查数据时,如果被调查企业没有给出准确的薪酬水平数据, 只能了解到该企业的平均薪酬情况时,可以运用( B )。 (A)数据排列法 (B)频率分析法 (C)回归分析法 (D)制图法 24.以下不属于浮动薪酬构成项目的是( A )。 (A)技能工资 (B)效益工资 (C)业绩工资 (D)奖金 25.岗位技能工资制和岗位效益工资制的薪酬结构属于( D )。 (A)能力为导向的薪酬结构 (B)工作为导向的薪酬结构 (C)绩效为导向的薪酬结构 (D)组合薪酬结构 26.以下薪酬结构类型中,属于高弹性类的是( C )。 (A)能力为导向的薪酬结构 (B)工作为导向的薪酬结构 (C)绩效为导向的薪酬结构 (D)组合薪酬结构 27.以下项目中,不属于福利费用的是( A )。 (A)基本医疗保险 (B)医护人员工资 (C)生活困难补助 (D)从业人员医药费 28.劳动分配率是企业获得的( A )中用于员工薪酬分配的份额。 (A)增加值 (B)销售收入 (C)营业收入 (D)税后利润 29.员工招聘解聘费用属于( C )。 (A)劳动报酬总额 (B)社会保险费用 (C)其他人工成本 (D)劳动保护费用 30.补贴的属性是( D )。 (A)高差异、高刚性 (B)低差异、低刚性 (C)高差异、低刚性 (D)低差异、高刚性 (二)多选题 1.有效的薪酬管理应遵循( ABE )。 (A)竞争力原则 (B)激励性原则 (C)可比性原则 (D)及时性原则 (E)公正性原则 2.关于制定薪酬计划的方法,表述正确的是( CDE )。 (A)从上而下法不易控制总体人工成本 (B)从下而上法缺乏灵活性 (C)从下而上法不易控制总体人工成本 (D)从上而下法缺乏灵活性 (E)从上而下法易于控制总体人工成本 3.在将短期激励与长期激励相结合的新型薪酬结构中,以下描述正确的是( ADE )。 (A)高级管理人员的中长期激励部分比重较大 (B)高级管理人员的中长期激励部分比重较小 (C)中级管理人员的中长期激励部分比重较大 . (D)中级管理人员的中长期激励部分比重较小 (E)一般员工的短期激励部分比重较大 4.商业保险包括( ABE )。 (A)安全与健康保险 (B)家庭财产保险 (C)补充养老保险 (D)补充医疗保险 (E)养老保险金计划 5.以下公式中,计算结果是企业增加值的是( CE )。 (A)劳动者报酬+营业盈余 (B)劳动者报酬+固定资产折旧 (C)总产出一中间投入 (D)总产出一总投入 (E)劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 6.关于薪酬级差和岗位级别之间的关系,以下描述正确的是( AD )。 (A)岗位级别越高,薪酬级差越大 (B)岗位级别越高,薪酬级差越小 (C)岗位级别越低,薪酬级差越大 (D)岗位级别越低,薪酬级差越小 (E)两者没有关系 7.岗位分析的方法有( ABCD )。 (A)观察法 (B)工作日写实法 (C)面谈法 (D)典型事例法 (E)排列法 8.关于岗位分类法,正确的描述是( ABCE )。 (A)成本相对较高 (B)操作简单明了 (C)划分类别是关键 (D)对精度要求高 (E)适用大企业管理岗位 9.以下属于以工作为导向薪酬结构的是( BE )。 (A)计件工资制 (B)岗位工资制 (C)销售提成工资制 (D)职能工资制 (E)职务工资制 10.宽泛式薪酬等级的特点是( CDE )。 (A)薪酬等级多 (B)呈金字塔形 (C)薪酬等级少 (D)呈平行形 (E)薪酬水平既可随纵向发展而提高,也可随横向调整而提高 11.以下项目中,不属于企业工资总额的是( BDE )。 (A)加班加点工资 (B)生活困难补贴 (C)奖金和津贴 (D)稿费和讲课费 (E)集体福利费用 12.人工成本是企业在生产经营活动中,因使用劳动力而发生的费用。它包括从业人员 ( ABCDE )。 (A)福利费用 (B)劳动报酬总额 (C)教育费用 (D)社会保险费用 (E)住房费用 13.以下项目中,属于经济性福利的是( BCDE )。 (A)工作环境保护 (B)交通性福利 (C)津贴和补贴 (D)住房性福利 (E)培训性福利 14.福利的特点包括( ABCE )。 (A)比奖金恒定可靠 (B)可以合理避税 (C)倾向于平均主义 (D)拉大薪酬差距 (E)缩小薪酬差距 15.企业补充养老保险金的来源有( AC )。 (A)完全由企业负担 (B)完全由员工负担 (C)企业和员工共同负担 (D)国家和企业共同负担 (E)国家、企业和个人共同负担 (三)判断题 1.以能力为导向的薪酬结构适用于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业。对 2.人工成本是企业成本费用中用于人工的部分,不包括企业税后利润中用于员工分配的 部分。错 3.在实行分层式薪酬等级类型的企业中,岗位级别越高,可提供的岗位越少。为了弥补 这个缺陷,岗位等级之间的薪酬标准不能重叠。错 4.住房费用不包括已统计在员工工资总额中的住房补贴。对 5.企业补充养老保险必须一次性支付。错 二\技能要求 (一)简答题 1.薪酬市场调查的一般工作程序是怎样的?为保证调查数据的可靠性、时效性主要应 注意哪些方面的问题? 答题要点: (1)薪酬市场调查的四个主要步骤:确定调查目的、确定调查范围、选择调查方式、统计分 析调查数据,并简要说明每一步骤中相应的工作内容。 (2)能够清楚地回答以下 7 项中的 5 项: ① 对职位描述是否清楚,职位层次是否清晰; ② 选择的调查对象(劳动力市场、企业)是否与本企业(或周边劳动力市场)具有可比性; ③ 提供薪酬调查数据的政府部门或调查机构是否具有权威性; ④ 数据采集的方法怎样,是否通过大规模取样得到; ⑤ 数据是通过什么样的方法分析处理的; ⑥ 平均数、中位数、25P、75P 之间的关系如何; ⑦ 是否有多年数据的支持,每年参加调查的对象是否一致。 2.影响薪酬策略制定的企业因素主要有哪些?在企业发展的不同阶段,各应采取什么 样的薪酬策略? 答题要点: (1)影响薪酬策略制定的各种因素:企业战略、企业运营状况、企业发展阶段、高级管理者 的薪酬哲学等。 (2)企业发展开创阶段适合采用低基本工资、高奖金、低福利的薪酬策略;成长阶段适合采 用有竞争力的基本工资、高奖金、低福利的薪酬策略;成熟阶段适合采用有竞争力的基本工 资、奖金和福利;稳定阶段适合采用高基本工资、低奖金、高福利的薪酬策略;衰退阶段适 合采用高基本工资、无奖金、高福利的薪酬策略。 第六章 劳动关系管理 一、相关知识 (一)单选题 1.企业为招聘员工、协商相互之间的权利义务而提供的劳动合同草拟文本依法必须 具备((A)法定条款)。 (B)约定条款 (C)保密条款 (D)试用期限 2.我国劳动法规定,经当事人协商一致,仅规定了劳动合同的法定条款,则该劳动 合同((B)可以成立)。 (A)经鉴证后可以成立 (C)不具备法律效力 (D)不能成立 3.劳动合同当事人协商一致,根据实际需要约定了劳动合同的补充条款,该类条款 与法定条款比较,约定条款的法律效力((A)等同于)法定条款的法律效力。 (B)小于 (C)从属于 (D)大于 4.劳动者或用人单位向对方提出订立劳动合同的建议称为 ((A)要约),即一方向另 一方提出订立劳动合同的要求。 (B)承诺 (C)求职 (D)招聘 5.劳动者与用人单位在协商订立劳动合同时,用人单位通过公布招工简章,在职业 介绍机构进行招聘登记等形式招聘员工,此种情形可以说用人单位是((A)要约方)。 (B)被要约方 (C)承诺 (D)要约 6.订立和变更劳动合同必须遵守的原则包括不得违反法律、行政法规和((B)平等自 愿、协商一致)。 (A)兼顾所有者和劳动者利益 (C)维护正常生产工作秩序 (D)平等合作、协商一致 7.订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,应当 ((C)变更劳动合同相关内容)。 (A)另行订立劳动合同 (B)续订劳动合同 (D)终止劳动合同的履行 8.订立劳动合同所依据的法律、行政法规、规章制度发生变化,应当((C)变更劳动 合同相关内容)。 (A) 另行订立劳动合同 (B)续订劳动合同 (D)终止劳动合同的履行 9.劳动合同签订时,如果当事人双方要求的劳动合同的生效时间与最后一方签字盖 章的时间不一致时,应该((D)注明劳动合同的)生效时间。 (A)以劳动者签字的时间为 (B)以用人单位签字的时间为 (C)以劳动合同鉴证的时间为 10.企业人力资源部门的代理行为是基于法定代表人的委托授权而发生的代理行为。 在我国劳动法律适用中,委托代理授权为((A)要式行为)授权。 (B)单位 (C)121头 (D)法人 11.企业人力资源部门的负责人具体处理劳动合同管理的各项事务,其行为要具有法 律效力必须获得((B)法人代表机关)的授权。 (A)总经理 (C)董事会 (D)代表机关 12.依据劳动法的规定,经((B)当事人协商一致 ),劳动合同可以解除。 (A)单位行政决定 (C)劳动者自行决定 (D)当地劳动行政机关的决定 13.劳动者患病或非因公负伤,((D)医疗期满 )后,不能从事原工作也不能从事 用人单位另行安排的工作的,按照规定的程序,用人单位可以解除劳动合同。 (A)60 日 (B)病愈 (C)30 日 14.实际工作年限10年以下、本单位工作年限 5年以上的劳动者患病,其医疗期为 ((C)6 )个月。 (A)12 (B)9 (D)3 15.实际工作年限lo年以上,本单位工作年限 10~15年的劳动者患病,其医疗期为 ((D)12 )个月。 (A)3 (B)6 (C)9 16.劳动关系当事人的部分权利义务可以((C)专项协议 )的形式规定。 (A)劳动合同 B)集体合同 (D)集体协议 17.((A)法人机关 )是法人的权利能力和行为能力的行使者,代表法人进行活动。 (B)法定代表人 (C)企业行政部门 (D)工会 18.( (B)劳动合同续订 )是指有固定期限的劳动合同到期,双方当事人就劳动合 同的有效期限进行商谈,经平等协商一致而续延劳动合同期限的法律行为o (A)劳动合同终止 (C)劳动合同解除 (D)劳动合同变更 19,集体合同中的((A)劳动条件标准部分 )一般包括劳动报酬、工作时间、休息 休假、保险福利和劳动安全卫生等项条款。 (B)一般性规定 (C)过渡性规定 (D)其他规定 20.集体合同的主件是( (B)综合性集体合同 ),其内容涵盖劳动关系的各个方 面。 (A)集体协议 (C)专项协议 (D)专项集体合同 2l,集体合同均为定期集体合同,我国劳动立法规定集体合同的期限为((C)l~3 )年。 (A)l (B)3 (D)5 22.集体合同反映的是以((C)劳动条件 )为实质内容的关系,整体性地规定劳动 者与企业的权利与义务。 (A)工作内容 (B)劳动报酬 (D)福利待遇 23.企业一方将签字的集体合同文本一式三份及说明材料,在集体合同签订后的 ( (B)7 )天内报送县级以上政府劳动行政部门审查o (A)15 (C)30 (D)16 24.((B)集体合同 )是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报 酬、工作时间等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。 (A)劳动合同 (C)集体协议 (D)专项协议 25。集体合同由工会代’表职工与企业签订,工会不履行或不适当履行集体合同规 定的义务,应承担( (D)道义责任 )。 (A)民事责任 (B)行政责任 (C)经济责任 26.劳动关系管理信息系统在完成信息处理程序后,根据 ((D)劳动关系管理 ) 工作的特定要求对信息进行必要的加工,以信息需求者需要的形式提供给有关职能部 门和人员o (A)劳动合同管理 (B)集体合同管理 (C)专项协议管理 27,纵向沟通包括上向和下向沟通。上向沟通的信息 应逐层集中,在各环节进行 ((C)汇总 ),然后向上一级传输。 (A)分解 . (B)综合 . (D)归纳 28.国家劳动安全卫生标准是企业制定职业安全卫生标准的((B)最低标准 )。 (A)最高标准 。(C)强制标准 (D)任意标准 29.( (B)最高决策部门 )决定企业劳动安全卫生管理的总体目标和任务,并 应提前下达到中层和基层单位。 (A)企业工会主席 (C)上级主管部门 (D)企业法人代表 30.( (D)劳动者健康检查规程 )不属于劳动卫生规程的内容o (A)防止噪声和强光刺激 (B)防止电磁辐射的危害 (C)防止有毒物质的危害 (二)多选题 1.根据《劳动法》规定,劳动合同必须具备 ((C)劳动报酬(D)劳动纪律(E)劳动条 件)。 。 (A)试用期限 (B)保密条款 2.订立和变更劳动合同应遵循( (B)平等自愿(C)协商一致(D)不得违法 )。 (A)平等合作 (E)等价有偿 3.法人机关通常分为((A)意思机关(B)执行机关(C)代表机关(D)监督机关 )。 (E)检察机关 4.集体合同的协商是签约代表为签订集体合同进行商谈的法律行为。其主要步骤 包括((A)协商准备 (B)讨论 (D)审议 (E)签字 )。 (C)谈判 5.订立集体合同应遵循( )的原则。 (A)内容合法 (B)平等自愿 (C)协商一致 (D)等价有偿 (E)平等合作 6.集体合同只要符合((A) 目的 (C)内容 (E)程序 )合法,意思表示真实,就 具有法律效力,集体合同当 事人和关系人就应履行集体合同所规定的义务o (B)主体 (D)形式 7 . 调 解 委 员 会 对 劳 动 争 议 的 调 , 解 特 点 是 ((A) 群 众 性 (C) 自 治 性 (D) 非 强 制 性 )。 (B)强制性 (E)平等合作 8 . 劳 动 争 议 调 解 委 员 会 是 由 ((A) 职 工 代 表 (B) 用 人 单 位 代 表 (D) 工 会 代 表 ).组成的。 (C)上级主管部门代表 (E)行业协会代表 9.我国的劳动争议仲裁原则是( )。 (A)回避原则 (B)一次裁决原则 (C)合议原则 (D)区分举证责任原则 (E) 强制原则 10.劳动争议可以根据争议主体、性质和标的的不同进行分类,其中根据劳动争议 主体不同划分为 ((A)个别争议(B)集体争议(C)团体争议(D)权利争议 (E)利益争 议)。 11.企业组织内的信息沟通渠道的类型为((C)正式组织(D)非正式组织 )。 (A)上向沟通 (B)下向沟通 (E)横向沟通 12.劳动合同的约定条款只要内容合法,就对当事人具有法律约束力,它的常见 内容为((A)保密事项(B)试用期限(D)补充保险 )。 (C)工作内容 (E)劳动条件 13.矿山劳动安全技术规程要求的主要内容包括 ((A)矿山设计(B)矿山开采(E)工 程技术人员 )。 (C)机电设备 (D)矿山防爆 (E)作业场所 14.企业的((A)各级领导B)职能部门(D)生产工人(E)工程技术人员 )在生产过 程中,对各自的职务或职责范围内劳动安全卫生都负有相应的责任。 ( (C)上级主管 15.劳动卫生规程的内容包括 (A)防止噪声和强光刺激 (B)防止电磁辐射的危害 (C)防止有毒物质的危害 ((E)通风和照明 )。 ((D)劳动者健康检查规程 (三)判断题 1.在集体合同的履行过程中,企业的上级主管机关应承担更多的监督检查的责任。 × 2.在非正式组织内,存在着以信息为特征的沟通网络。× 3.约定条款的内容只要合法,就同法定条款一样,对当事人具有法律约束力。√ 4.根据我国法律规定,劳动争议的申诉时效为 60日,即提出仲裁要求的一方应在 劳动争议发生之日起的 60 日内向劳动争议仲裁机构提出申请,超过 60 日,仲裁委员 会可以不予受理。√ 5.企业职业安全卫生标准必须高于国家规定的标准。√ 二、技能要求 (一)改错题 下面是一段关于劳动争议调解申请和受理的叙述: 劳动争议发生后,当事人双方都可以自知道或应当知道其权利被侵害之日起的15日 内,以口头或书面的形式向调解委员会提出申请,并填写《劳动争议调解申请书》。调 解委员会在征询对方当事人的意见后,进行审查并做出受理或不予受理的决定。调解委 员会中用人单位代表的人数不得超过委员总数的1/20委员会主任由用人单位代表担任, 调解委员会的办事机构设在企业的纪律检查委员会。主任或调解员主持调解会议,在查 明事实、分清是非的基础上,依照法律、法规及依法制定的企业规章制度和劳动合同公 正调解。调解委员会调解劳动争议的期限为15日,到期未结束的,视为调解不成。 请指出错误的地方,并予以改正。 答案要点: 1 . 当 事 人 双 方 都 可 以 自 知 道 或 应 当 知 道 其 权 利 被 侵 害 之 日 起 30 日 内 , 以 口 头 或书面的形式向调解委员会提出申请。 2.调解委员会中用人单位代表的人数不得超过委员总数的1/30 3.委员会主任由工会代表担任。 4.调解委员会的办事机构设在企业的工会委员会。 5.调解委员会调解劳动争议的期限为30 日。 (二)综合题 李某1975年3月参加工作,1995年5月调入机电厂工作,1998年李某与机电厂签订 了8年期的劳动合同。 2000年3月李某患视神经萎缩症住院治疗一个月后回厂上班,但 为了巩固治疗效果,每周需去医院针灸两次。2000年7月,该厂以李某患病,不能从事 正常工作为由解除李某的劳动合同。 请分析机电厂的做法合法吗?为什么? 答案要点: 机电厂的做法违反了《劳动法》等法律法规的规定,侵犯了李某的合法权益o《劳 动法》第29条第2款规定,劳动者患病或者非因工负伤在规定的医疗期限内的,用人 单位不得依据本法第26条、第27条的规定解除劳动合同o《劳动法》第26条规定,劳动 者患 病或 者非 因工 负伤 ,医 疗期 满后 ,不 能从 事原 工作 也不 能从 事用 人单 位另 行安

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人力资源管理师考试--技能部分辅导练习

人力资源管理师考试--技能部分辅导练习

人力资源管理师考试--技能部分辅导练习 第一章 人力资源规划 (一) 单选题 1.(直线制)组织结构的特点是结构简单,指挥系统清晰、同意;责权关系明确,横向联 系少,内部协调同意;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。 2.(直线职能制)的特点是厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直领导,各直线管理 人员在职权范围内对直接下属有指挥权和命令的权利,并对词承担全部责任。 3.(事业部制)组织结构的缺点是容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀,考虑问题时容 易忽视企业整体利益。 4.将企业横向联系和纵向联系交好的结合起来,有利于加强各只能部门之间的协作和配合, 能及时沟通情况解决问题,并且具有双道命令系统,是(矩阵制)组织结构的优点。 5.影响和制约组织结构的因素不包括(管理权限) 6.(正式组织)是指两个或两个以上的人有意识的加以协调的行为或力的系统。 7.两个或两个以上的个人的无意识的体系化了的多种心理因素的系统,是(非正式组织) 的概念。 8.以成果为中心来设计部门结构,通常表现为(事业部制)和模拟分权制。 9.生产工人参与计划制定,自行决定上产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量和 数量,并惊醒经济合算,这种做法属于(纵向扩大化)。 10.在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,使岗位工作多样化,消除因从事单调 工作而产生的枯燥厌倦感,从心理上满足员工的需要,这种做法属于(工作丰富化)。 11.(狭义的人力资源规划)是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的 变化,预测企业未来发展归于人力资源的需求,以及为满足这种需求所提供的人力资源的 活动过程。 12.做好工作地的组织工作不包括(操作合理化) 13.企业内部人力资源供给量必须考虑的因素是(企业内部人员的自然流失)。 14.(集体预测法)是归纳专家对影响组织发展的某一问题的一致意见的程序化方法。 15.劳动定额是对劳动者再单位时间内应完成的工作量的规定,其公式为 N=W/q(1+R),其 中 W 的含义是(企业计划期任务总量)。 16.在企业制度规范中带有根本性质的,规定企业形成和组织方式,决定企业性质的基本 制度,指的是(企业基本制度)。 17.针对业务活动过程中那些大量存在、反复出现,又能摸索出科学处理办法的事物所制 定的作业处理规定,指的是(业务规范)。 18.对企业管理各基本方面规定活动框架,调节集体协作行为的制度,是指(管理制度)。 19.技术规范是涉及某些技术标准、技术规程的规定,但它并不包括(安全规范)。 20.业务规范的程序性强,是人们用来处理常规化、重复性问题的有力手段,但是它并不 包括(个人行为规范) 21、企业组织管理中经常碰到的标准、操作规程、生产工艺流程、保管运输要求、使用保养维 修规定等属于(技术规范)。 22.制度化管理的主要特征不包括(命令管理系统一元化原则)。 23.在人力资源管理费用的工资项目中,不包含(员工住房基金) 24.涉及到职工利益的社会保险费以及其他相关的资金项目不包括(基础工资)。 25.人力资源费用预算与执行的原则是(分头预算,总体控制,个案执行。) 26.企业人力资源需求预测技术中最复杂同时也是最精确的一种方法是(计算机模拟法)。 27.(劳动组织调整发展计划)是指通过劳动分工与协作方式,工作地的组织状况,工作 轮班制方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等方面的深入分析,为提高 工效实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。 28.组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调整,应该在(地区开拓阶段) 设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化的问题。 29.在部门结构的选择中,如果一个部门工作以利润为中心,应采取(事业部制)的组织 结构形式。 30.(企业组织机构外部环境)是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主要社会力量 直接或间接的影响企业的战略管理。 (二) 多选题 1.以工作为中心和任务为中心来设计部门结构,其设计的结果是(直线制、直线职能制、 矩阵制) 2.部门结构的选择,应考虑的因素有(企业规模的大小、各部门工作的性质、企业的技术 状况、企业成员的素质状况)。 3.影响和制约组织结构的因素有(信息沟通、技术特点、管理体制、企业规模) 4.在组织结构调查中,系统地反映组织结构的主要资料有(工作岗位说明书、组织体系图、 管理业务流程图)。 5.在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有(决策影响的时间、决策对各 职能的影响面、决策者所需要具备的能力、决策的性质)。 6.当企业发展到一定阶段,其规模产品和市场都发生了变化时,企业应采用的战略是(增 大数量战略、扩大地区战略、纵向整合战略、多种经营战略)。 7.劳动分工与人员配备的原则是(按照技术内容分工、按照工作量分工、按照一个人单独 担当工作的可能性分工) 8.为了实现劳动定员水平的先进合理,必须遵循以下原则(必须以保证实现企业生产经营 目标为依据、必须以精简、高效、节约为目标、各类人员的比例关系要协调、要做到人尽其才, 人事相宜) 9.劳动定额的种类主要有(现行定额、计划定额、不变定额、设计定额) 10.劳动定员定额标准按其使用范围可分为(全国通用标准、行业通用标准、企业标准) 11.管理能力清单集中反映了管理者的管理才能及管理业绩,能够为管理人员的流动决策 提供有关的信息,其表格项目的主要内容包括(管理幅度范围、管理的总预算、管理对象的 类型、受到的管理培训) 12.制定人力资源管理制度的基本要求有(从实际出发、根据需要制定、系统和配套、合情 合理、建立在法律和社会道德规范基础上) 13.人力资源管理制度规范的类型主要有(企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、 个人行为规范) 14.与传统的以非正式权威为主的管理相比,制度化管理的优越性在于(个人与权利相分 离、是理性精神合理化精神的体现、适合现代大型企业组织的需要) 15.涉及到职工权益的社会保险费及其他相关的资金项目包括(失业保险费、工伤保险费 医疗保险费,生育保险费,职工福利费,基本养老保险费和补充养老保险费) (三) 判断题 1. 子公司不是母公司本声的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会, 有独立的法人财产,并以此承担有限责任,可以自己的名义从事各种业务活动和民事 诉讼活动。对 2. 技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个方面。从技术稳定性角度看,对于较少 变革,比较稳定的技术,适宜采用有机式组织结构形态;而对于多变、不稳定的技术 来说,机械式的组织结构形态则是最有效的。错 3. 内在报酬是只工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条件等具体的报酬形式;外在报酬 是指自我成就感,工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测到的报酬形式。错 4. 社会劳动组织是指在企业内的劳动过程中合理、科学地组织劳动者的分工与协作,使 之成为协调的整体,正确的处理劳动者之间以及劳动者与劳动工具、劳动对象之间的 关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式。错 5. 时间定额是指生产单位产品或完成一项工作所必须消耗的工时;产量定额就是单位时 间内必须完成的产品数量或工作量。时间定额与产量定额成正比例关系,既时间定额 越高,产量定额越高。错 6. 技能清单的设计应针对管理人员的特点,根据企业管理的需要,集中收集每个人员的 岗位适合度、技术等级和潜力等方面的信息,为人事决策提供可靠信息。错 二、技能要求 综合分析 北山医药 答案要点:1、该企业的人力资源管理方面的问题较多,主要的症结在于缺乏有效的人力资 源规划。主要表现在: (1) 从企业的外部来讲,企业缺乏合理的外部人力资源的补充计划。 (2) 从企业内部来看,由于缺乏晋升计划、员工的培训开发与职业发展计划,使员工的 内部补充渠道不畅,培训开发与职业发展严重不足或流于形式。 (3) 缺乏企业人力资源的合理配置。 (4) 企业缺乏对人力资源,特别是狠心人才的必要保留计划。 2、解决问题的建议: (1) 在对企业内外部环境分析以及人力资源供给与需求的预测基础上,制定切实可行的 外部人员补充计划,查明需要补充的空缺职位所要求的人员数量和类型、招聘的可 能来源,以及吸引优秀人才的方法。 (2) 根据企业的人员分布状况和层级结构,制定人员的提升政策与规划。将有能力的人 提升到适合其能力发挥的岗位上,激发员工的工作动机,以使组织获得更大效益。 (3) 根据“人-职”匹配的原则,制定切实可行的人力资源的配置制度与政策,充分发 挥员工的特长与能力。 (4) 对培训以及职业前景的不满是员工跳槽的主要原因,企业需要根据自己的中长期发 展规划,制定培训开发与员工职业生涯发展规划。培训的形式除了考虑新雇员适应 岗位、学习基本技能和知识外,还要考虑使员工达到期望的绩效标准的技术与工作 能力方面的要求,有助于未来发展的培训,此外,还应考虑后备员工填补职位空缺 的培训。 定期进行员工的态度调查,了解员工对公司的忠诚度,对工资、工作、职业发展机会、组织 等因素的满意程度,然后通过规划的形式,制定应对的措施,以最大限度的保留人才,尤 其是那些对企业发展至关重要的人才。 第二章 招聘与配置 (—)单选题 1.( (A)人员选拔)是招聘过程中最关键的一步,也是技术性最强的一步,难度也最大。 2.招聘工作的目标是成功地选拔和录用((B)组织所需的人才),实现所招人员与待聘 岗位的有效匹配。 3.人员配置的目的是通过((C)人与事)的配合,以及人与人的协调充分开发利用员工, 实现组织目标。 4.在人员短缺时,通常首先应当考虑采用((A)内部调剂)的方法,实现人力供给与需 求的合理配置。 5.人力资源的根本任务是合理配置使用人力资源,提高人力资源的( (D)投人产出率)。 6.招聘工作一般是从( (A)招聘需求)的提出和确定开始的。 7.招聘策略是为了实现( (A)招聘计划)而采取的具体策略。 8.为使招聘效率最高,组织应在人才供应的( (C)高峰)时人场招聘。 9.猎头公司工作程序的首要步骤是 D)分析客户需要 10.报纸招聘广告较适合于某个特定地区的招聘,适合候选人数量(较大)的岗位,适合 流失率(较高)的行业或职业。 11.((C)心理测试)是将人的某些心理特征数量化,用以衡量应聘者的智力水平和个性 方面的差异的一种科学测量方法。 12.招聘渠道挑选的首要步骤是(C)分析单位的招聘需求 13.在选择招聘渠道时,对于生产服务类、专业技术类、销售类的岗位,首先是采用( (A) 外部招聘)方法。 14.((D)笔试)是一种最古老而又最基本的人员选拔方法。 15.对于初级专业人员的首选招聘方法是((C)上门招聘)。 16.根据国外资料的统计分析,公司在招聘办公室员工时,大都采用((A)内部提升)方 法。 17.( (A)内部提升)具有信息传播范围广、速度快、成本低、联系快捷方便,且不受时间、 地域限制。 18.行为描述面试是基于((B)行为的连贯性)发展起来的。 19.((A)晕轮效应)就是“以点代面”,从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方 面。 20.在人员选择过程中,对于有工作经验的人而言,((D)工作经历)远比他的学历更重要。 21.招聘人员可以通过简历大致地了解应聘者的情况,((B)初步)判断是否需要安排面 试。 22.((A)首因效应)是指面试考官根据开始的几分钟甚至是面试前从资料中得到的印象 对应聘者进行评价。 23.目前,各种劳务派遣组织提供的劳务人员属于((B)租赁员工)。 24.最常用的平衡人力短缺的方法是(A)外部招聘 25.利用((D)内部招聘)方式可以有效地实施内部调整计划。 26.在标准化离职作业程序中,((A)离职面谈)是最为重要的一环。 27.对于人力资源部来说,离职关注与((B)工作)有关的因素,并试图了解离开的真正 原因。 28.当人力资源总量缺乏时,采用((B)外部招聘)方法比较有效。 29.以操作机械设备为主的岗位,应采用((A)现场观察法)进行工作分析。 30.我国民族自治地方的企事业单位在招收人员时,要优先招收(C)少数民族人员 (二)多选题 1.人力资源管理活动及其结果受((C)宏观经济条件(D)劳动力市场 E)法律、法规) 等外部环境因素的彤响 2.工作分析一般包括( (A)准备(B)应用与反馈(C)结果形成 (E)实施)阶段。 3.工作分析的主要目的是(A)培训与开发(B)为空缺岗位招聘员工(C)确定绩效考 核的标淮(D)确定薪酬体系 4·面试中常犯的错误有(A)面试目的不明确(B)不清楚合格者应具备的条件(C)面试 缺少整体结构 D)偏见影响面试 5.招聘实施阶段主要包括( (B)招募(D)选择(E)录用)步骤。 6.人员选择常用的方法有(A)面试(B)心理测试(C)笔试(E)情景模拟 7·面试一般包括(A)面试前的准备阶段(B)面试评价阶段(C)面试开始阶段(D)正 式面试阶段(E)结束面试阶段 8.当招聘需求为负值时,可以采用((A)招聘冻结(B)提前退休(C)增加无薪假期 (D)裁员)对策。 9.岗位胜任特征分析基本上可以概括为((A)界定胜任特征(B)发现胜任特征(E)评估 胜任特征)几个基本步骤。 10·常见的稳定人才的物质激励措施有(A)支付高工资(D)改善福利措施 11.为了创建组织的大家庭氛围,常采用((A)直接沟通(C)提供社交机会(D)使工 作成为乐趣)具体措施。 12·面试前的准备工作一般包括(A)慎重选择面试考官(B)确定面试目的(C)确定面试 时间、地点(D)科学地设计面试试题 E)选择合适的面试类型 13.一般情况下,根据((A)媒体的特点(B)媒体的广告定位(D)媒体的受众特点) 选择发布信息媒体。 14.减少员工流失的精神激励措施有(A)不同周期的留人措施(B)满足干事业的需要 (C)强化情感投人(E)诚心诚意留员工 (三)判断题 1.如果组织有内部调整、内部晋升等计划,则应该首先采用外部招聘,最后实施这些计划。× 2.从总体上说,离职制度的建立有利于人才的合理流动,有利于岗位与人员更好地结合。∨ 3.财务预算对人才招聘的数量和质量都有影响。∨ 4.人员选拔是招聘过程中最关键的一步,其技术性较强,难度不大 e× 5·人才是否要流动,怎样流动,既取决于他在某组织或岗位中能否发挥才能,也取决于能 否得到与其贡献相适应的劳动报酬。∨ 二、技能要求 (一)简答题 1.在工作分析时,员工常由于担心工作分析对其己熟悉的工作环境带来变化或者引起自身 利益的损失,而故意提供不真实信息。假如遇到此种情况,你将采取什么样的方法来应对? 答案要点: (1)尽可能将员工及其代表纳人到工作分析的过程之中; (2)在工作分析开始之前,向员工解释清楚实施工作分析的原因、工作分析小组的构成、 所提供的信息资料的重要性、工作分析结果将带来的影响等; (3)在必要的时候,做出不会有损员工当前利益的书面承诺; (4)在工作分析实施的过程中,要求上级主管参与协调; (5)注意运用多种方法收集工作分析信息; (6)公布工作分析日程表,及时反馈阶段性成果和最终结果。 2.内部招聘和外部招聘各自有什么优势和不足?在哪些情况下更适合进行内部招聘? 答案要点: 内部招聘的显著优点是:它减少了公司的人力资源成本,而且由于其为公司的员工提供了 一个晋级升迁的机会,会大大提高他们的工作积极性和士气,员工会更加努力地工作以求 取得好的工作业绩。此外,由于对内部人员更了解,选择的准确性相对更高。当然,内部招 聘也有它的缺点:某些员工的晋升可能会影响其他员工的士气和工作业绩;缺少新鲜血液 的注人影响到公司的整体创造力。这表明,必须实现内部招聘工作的合理化、管理的规范化, 并建立完整的员工开发体系,才能取得明显的成效,否则,就有可能出现“近亲繁殖” “怨声载道”的不良局面。 外部招聘的显著优点是:有着巨大的可供选择的潜在的人力资源市场,更有利于招到高素 质的人才;从外部招聘而来的员工可以为公司带来新思想、新方法,有利于借机树立、推广 企业形象。同时,外部招聘也有它的缺点:招聘成本大;从外部招聘到的员工可能需要相 当长的一段时间来适应新的公司、新的工作,包括公司的文化、价值观、运作规则、人际关系 等;外部招聘会对公司内部员工的士气产生影响,尤其是那些认为自己同样能够胜任该岗 位的员工。 若一个职位要求员工熟悉企业情况,尽快进人角色适应工作,而组织亦希望借助招聘行为 来鼓舞士气,激励员工进取,并且招聘预算较低时,比较适合采用内部招聘。 3·实施结构化面试的一般程序是怎样的?和一般面试相比,结构化面试具有哪些显著的特 点? 答案要点: 实施结构化面试的一般程序: (1)测评人员就位,分发结构化面试评价材料。 (2)引导员将考生引人考场,相互介绍。 (3)主考官开始与考生轻松地交谈,以消除考生的顾虑。 (4)主考官说明总体时间和问题数,希望考生控制好时间。 (5)测评人员按程序与考生进行面试谈话,考生回答完每个问题后,说明“回答完毕”。 (6)测评人员根据考生回答问题的质量进行评分。 (7)考生退场,核分员收取评分表,统计评分结果。 与普通面试相比,结构化面试的根本特点是具备严谨的结构:考官的构成有结构;测评的 要素有结构;测评的标准有结构;面试的程序和时间安排有结构。这种严谨的结构有利于 较好地减少主观因素对考官评分过程的影响。此外,结构化面试所获得的信息更为丰富、完 整和深入;收集到的资料的可靠性更高,结果也更利于统计、分析和比较。 (二)图表分析题 请根据下表中的数据结果,对甲、乙、丙三人进行录用(配置)评估。 1.如果录取其中两人人岗位 1,请通过计算确定应录取哪两人。 2.如果三人全部录取,且每个岗位各分配 1 人,请通过计算,确定如何分配最好。 专业技 术能力 学历   计 划 组宏 观 决解 决 问合 作 织能力 策能力 题能力 精神 甲的得分 1 1 0.5 0.5 1 0.5 乙的得分 0.5 1 1 0.5 1 0.5 丙的得分 0.5 0.5 1 1 0.5 1 岗位 1 W1 20 15 15 10 20 20 岗位 2 W2 30 10 15 10 20 15 权重 岗位 3 W3 10 15 20 20 15 20 (二)图表分析题 1.计算甲、乙、丙各自的加权分。 根据岗位 1 的权重值计算。甲为 77.5,乙为 75,丙为 72.5。因此,应该录取甲和乙。 2.分别计算甲、乙、丙三者的得分。结果如下:   岗位 1 岗位 2 岗位 3 甲 77.5 80 70 乙 75 73 75 丙 72.5 70 80 可以看出,甲在岗位 1 和岗位 2 上得分均最高,丙在岗位 3 上得分最高。在岗位 1 上,甲 和乙差 2.5 分;在岗位 2 上,甲和乙差 7.5 分。根据题目要求,则岗位 1 录取乙,岗位 2 录取甲,岗位 3 录取丙。 第三章 培训与开发 -、相关知识 ( 一 ) 单选题 1. 培训管理的首要制度是 (A) (A) 培训服务制度 (B) 培训考核制度 (C) 培训激励制度〈 D 〉培训奖惩制度 2. 入职培训制度就是规定员工 (A) 必须经过全面的培训 (A) 上岗前和任职前 (B} 上岗时和任职时 (C )上岗中和任职、中 (D) 上岗后和任职后 3. 企业培训激励制度的主要目的是激励 (D) 参加培训的积极性 . (A) 全体员工 (B) 各级主管 (C )企业领导 (D) 各利益主体 4.(C 〉作为培训发展循环的中心环节 .已经是业内的共识 . (A 〉激励 (B 〉奖惩 (C) 评估 (D) 计划 5.(B) 是保障培训管理制度能够得以顺利执行的关键 . (A) 培训服务制度 (B) 培训奖惩制度 (C )人职培训 l 制度(D) 培训 | 激励制度 6. 在制定培训奖惩制度时 , 一定要明确各种优劣结果的 (C), 否则会失去此制 度的有效性。 (A 〉奖惩说明 (C )奖惩标准 7. 企业要根据 (A)原则考虑培训成本的分摊和补偿 (A) 利益获得 (C )投资风险 8. 企业要从〈D〉的角度出发组织全员培训,充分开发人力资源的潜力。 (A) 现实 (B)技术 (C) 操作 (D)战略 9. 岗位培训的实质是 (C) 。 (A) 结合实际按需施教 (C) 提高员工整体素质 10. 岗位培训制度化的核心是 (A). (A) 培训、考核、使用、待遇的一体化 (B 〉人才规格、培训与使用的有机结合 (C) 实现培训制度与用人制度的衔接 (D) 保证培训制度各个环节的规范化 11.(A 〉的制定是实施员工培养的前提条件 , 其制定的好坏直接影响人才的成长 和使用。 (A) 员工发展规划 (B) 企业发展目标 (C) 员工培训理念 (D} 职务晋升阶梯 12. 由一位有经验的工人或主管在工作岗位上对受训者进行培训 , 这种培训方法是 (A) 。 (A) 工作指导法 (B) 工作轮换法 (C) 特别任务法 (D) 个别指导法 13.( A〉也称为 " 研讨会法 ", 其特点是培训对象在培训活动中互相启迪 .最大 限度地激发每个参加者的创造能力 , 提出解决问题的最佳方案。 ( 汕头脑风暴法 (B 〉模拟训练法 (C) 敏感性训练法 (D) 管理者训练 14. 企业可以通过〈C ) 来挑选能够提供培训服务的咨询机构和供应商 . (A 〉培训合同书 (B) 培训目标 (C )征询建议书 (D) 培训 ll 项目 15. 设置培训课程的第一个环节是 (B) 。 (A) 确定目标 (B)课程定位 (C) 选择模式 l6. 设置培训课程的最后一个环节是 (D) 。 (A) 确定目标 (B) 课程定位 (C) 选择模式 (D) 进行评价 17.(D 〉是企业培训的第一级评估 , 即在课程刚结束时 .了解学员对培训项目的 主观感觉或满意程度 . (A) 结果评估 (B) 行为评估 (C) 学习评估 (D )反应评估 l8.(C) 是企业培训的第二级评估 , 即评估学员在知识、技能、态度或行为方式 方面的收获。 (A) 结果评估 (C )学习评估 19.(B) 属于起承前启后作用的评估 . 〈 A 〉培训前的评估 (B) 培训中的评估 (D 〉培训综合评估 〈 C〉 培训后的评估 20. 培训评估的实质是 (C) 的过程 . (A )收集培训成果以衡量培训是否有效 〈 B 〉企业和受训者从培训中获得收益 (C )对有关培训信息进行处理和应用 (D )企业和培训者用来评估培训项目 ( 二)多选题 1. 企业培训制度的内容包括 (ABCDE λ (A) 制定企业员工培训制度的依据 (B) 实施企业员工培训的目的或宗旨 (C) 企业员工培训制度实施办法 (D) 企业培训制度的核准与施行 (E) 企业培训制度的解释与修订 2. 起草培训服务制度应包括〈AB 〉. (A) 制度条款 (B)协约条款 (C )制度解释 (E )制度修订 3.(CE) 的确立是企业员工培训工作健康发展的根本保证 . (A 〉培训主体 (B) 培训客体 (C 〉培训 l 制度 (D) 培训目的 (E )培训政策 4. 培训需求和培训对象可以根据或运用 (ACD) (A 〉绩效分析方法 (C) 任务与能力分析方法 〈D 〉组织的发展需要 5. 培训需求的层次分析有 (ABC ) . (A )组织层次分析 (C) 个人层次分析 (B)工作层次分析 6. 适宜知识类培训的直接传授方法有〈CDE〉 (D )专题讲座法 (C} 研讨法 (E) 讲授法 7. 以掌握技能为目的的实践性培训方法有 (ABDE λ (A) 工作指导法 (B) 工作轮换法 (C 〉案例分析法 (D) 特别任务法 (E) 个别指导法 8. 适宜行为调整和心理训练的培训方法有 (ABE) (B 〉行为模仿法 {D 〉虚拟培训法 (A) 角色扮演法 (C )网上培训法 (E) 拓展训练法 9. 适宜综合性能力提高和开发的参与式结训有 (BCDE λ (A) 工作指导法 (B) 案例研究法 (C 〉头脑风暴法 (D) 敏感性训练 (E )管理者训练 10. 虚拟培训 | 的优点有 (BDE) (B) 仿真性 (D)实用性 (E) 安全性 11. 制定培训规划的原则有 (ABDE) (A) 政策保证 (B )系统完善 (D)广泛适应〈 E〉 务求实效 12.(ABC 〉是企业选择培训机构的基本依据 , (A} 培训课程的内容 (B} 接受培训的学员 (C 〉企业自身的特点 (D} 培训公司的经验 〈 E〉 培训公司的名气 l3. 培训课程的设置应体现的原则有 (BDE) 。 (A} 及时进行信息反馈 〈 B) 符合企业和学习者的需求 〈 C) 适时进行课理修订 (D 〉符合成人学习的认知规律 (E )体现企业培训的目标 14. 对培训 | 效果进行评估时 .其评估的内容包括 (ABD). (A) 培训目标达成情况评估 {B) 培训者的绩效评估 (C) 培训需求整体评估 (D} 培训效益综合评估 (E 〉培训计划评估 ( 三 ) 判断题 1. 培训是一项人力资本的投资活动 , 谁投资谁受益 .不存在风险 . 错 2. 企业培训涉及企业和员工这两个主体 .他们参与培训的目的是相同的 .错 3. 企业培训制度的内容必须服从或服务于企业的整体发展战略 .以实现企业发展目标。 对 1. 企业要有计划、有系统地开展员工培养活动 , 必须制定员工发展规划 .对 2. 培训实施计划最重要的两个考虑因素是可操作性和效果。对 6. 在使用绩效差距分析方法进行培训需求分析时 , 主要是分析工作人员个体现有状况与 应有状况之间的差距 , 在此基础上确定受训者以及培训的内容 .对 7. 培训需求分析就是判断是否需要培训的 -种活动过程 .对 8." 能者为师 " 是选择培训教师的基本原则 .这里的 " 能者 " 指的是有能力的专 家、学者 。错 9. 撰写培训评估报告的目的在于向那些参与评估的人提供评估结论并对此做出解 释 .错 二、技能要求 (- 〉改错题 下面是对结果评估的一段描述 g 结果评估的目标可以包括对每个项目的行为方式在多大程度上得到改变 .这种评估 是由培训 1| 师来进行的 , 在短期内就能有结果 .常见的评估方法有角色扮演、 360 度 反馈 评价等等 .评估的目的是为了衡量学员对培训内容的吸收和掌握程度 . 请指出错误 的地方 , 并予以改正 . 答案要点 l. 结果评估不是对行为方式进行评估 . 2. 结果评估是由学员的单位主管来进行 . 3. 结果评估很难在短期内有结果 . 4. 角色扮演不是结果评估的评估方法 . 5. 结果评估是为了衡量培训给公司带来的影响 . ( 二 ) 简答题 1. 为培训对象提供一套与课程内容一致的教材需要考虑什么问题 ? 答案要点 l. 结果评估不是对行为方式进行评估 . 2. 结果评估是由学员的单位主管来进行 . 3. 结果评估很难在短期内有结果 . 4. 角色扮演不是结果评估的评估方法 . 3. 结果评估是为了衡量培训给公司带来的影响 . 2. 在进行培训评估的过程中要关注哪些问题 ? 答案要点 〈 l 〉培训课程开发的教材必须是事先精心准备的 , 符合实际需要并能反映该领域最 新发展趋势的培训资料 . 〈 2 〉培训教材中的印刷材料是最常见、最可靠 , 也是最便宜的教学材料 , 常常包 括学员手册、教师手册、测试问卷、培训效果评估问卷等等 . (3) 打破传统的教科书体系 .从单一的文字材料扩充到声、像、网络以及其他可利 用的媒体 .提高培训效率 , 使学员更容易也更愿意接受培训的内容 . 〈 4〉 让楼训对象参与到培训教材的设计中来 .培训对象本人的经历和感受往往可以 起到对培训教材进行补充或扩展的作用 .课程设计者可以配合教学模式和方法的设计, 为培训的参与者留出创造空间,发挥学员的主动性,使培训教材变得更灵活,更具备 互动性。 3. 根据职业发展理论 , 在员工进入组织之后 , 企业的职业生涯管理可以分为几个阶 段 ? 相应地包括哪些主要任务 ? 答案要点 2 (1) 进入组织阶段 : 招聘、选拔和配置 , 组织上岗培训 , 考察评定新员工。 (2 〉早期职业阶段 : 发现员工的才能 , 帮助员工建立和发展职业锚。 (3 〉中期职业阶段 : 帮助员工渡过中期职业阶段的危险期 ; 分类指导 , 为其指示和 开 通事业发展的职业通道。 (4) 后期职业阶段 : 鼓励、帮助员工继续发挥热情和智慧 ; 帮助员工做好退休的心 理准备和退休后的安排 ; 准备相应的人事调整计划。 4. 企业中的员工个人、部门主管以及人力资源管理者在职业生涯管理中各自充当什 么样的角色 ? 答案要点 : 可以从四个方面来分析员工个人、主管和人力资源部门的角色和任务。 (1 〉基于工作需求和个人的优点 , 配合选用。员工提供自我资料 , 争取晋升机会 ; 主管界定某一工作所需的技能、知识和其他特殊资格条件 , 面试和要瓦选候选人 , 并作 最 佳的配置 ; 人力资源部协调、指引工作分析 , 并提供工作概况信息 , 对主管和员工 提出 忠告 , 确定要瓦选升迁标准。 (2) 绩效规划和评估。员工规划个人目标 , 请求和接受反馈 , 完成发展计划书。主 管从整体的策略出发 , 为员工提供持续的反馈和指导 , 以正式或非正式的方式 , 评估其 方案。人力资源部监督和评价各种量表 , 并确保其一致性和公平 , 训练主管人员教导和 评估员工。 (3) 个人生涯发展 , 营造开放和真诚的环境 , 沟通生涯兴趣与生涯目标。员工负起 自我生涯发展的责任 , 寻找并获得有关自我和生涯取向的真实信息 , 界定和沟通自身发 展的兴趣 , 完成发展计划书。主管引导开放和真诚的讨论 , 提供真实的反馈资料 , 提供 信息 , 鼓励和支持发展。人力资源部门评价每一员工的潜力和另一工作指派的准备 , 使 其与公司的发展需求相配合 , 并且能确保组织的效能和持续成长。 (4) 生涯发展评估。员工通告主管自身发展的兴趣并与主管讨论发展的需求 , 进行 自我的认识与自我评估 ; 主管基于目前的绩效、潜力和员工的生涯兴趣评价员工 , 和其 他主管沟通信息 , 确认机会和问题 , 推销并执行发展计划 ; 人力资源部协调、帮助和维 持过程 ; 有职位空缺或新增时 , 通告主管人员 , 通告其他部门合适的人选。 第四章 绩效管理 练习题: 单选题: 1、 B 效标不属于绩效考评的效标 A 特征性 B 实用性 C 行为性 D 结果性 2、 在企业中,生产人员宜采用以 B 为对象的考评方法 A 行为特征 B 产出结果] C 品质特征 D 能力表现 3、 在绩效考评中,上级考评对考评者的结果影响约占 C A10%--20% B30%--40% C60%--70% D10%以下 4、 在进行绩效沟通与管理时,首先要 A A 明确目标 B 制定计划 C 全面监督 D 有效指导 5、 C 不是造成考评偏差的主要原因 A 考评标准缺乏客观性 B 考评者不能坚持原则 C 被考评者不能积极配合 D 相关资料数据不准确 6、 在考评表格的再检验中,不包括 D 检验 A 考评指标相关性 B 考评标准准确性 C 考评表格的繁简度 D 考评方法的有效性 7、 为保证绩效考评的公正性,企业人力资源部门应当确立(B)两个保障系统 A A 评审与反馈 B 评审与申诉 C 实施与反馈 D 实施与申诉 8、 在绩效管理的各个阶段中,B 为绩效管理系统的运行提供各种前期保障 A 实施阶段 B 准备阶段 C 考评阶段 D 总结阶段 9、 公司员工绩效评审系统应由 A 组织建立 A 人力资源部门 B 企业董事会 C 企业高层领导 D 企业管理部门 10、绩效管理应用开发的最终目的,是要推进企业组织效率和经济效益的全面提高, 这是指 D A 考评者绩效管理能力的开发 B 被考评者职业技能的开发 C 绩效管理系统的开发 D 企业组织的绩效开发 11、在绩效管理初期,上级主管与下属对本期内绩效计划的目标和内容等所进行的面谈, 属于 B 面谈 A 绩效指导 B 绩效计划 C 绩效考评 D 绩效总结 12、在绩效面谈中,考评者所反映的信息应当是对于员工的某一类行为,这是指绩效 反馈的( B) A 真实性 B 针对性 C 及时性 D 能动性 13、有效的信息反馈可以使下属根据自己的实际情况和工作能力,自觉地作出改进工 作的决策,这是指绩效反馈的© A 主动性 B 针对性 C 能动性 D 真实性 14、(B)面谈,是指在本期绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员 工本人。 A 绩效考评 B 绩效总结 C 绩效指导 D 绩效计划 15、分析工作绩效差距的具体方法不包括(C) A 目标比较法] B 水平比较法 C 纵向比较法 D 横向比较法 16、(D)不是排队法的特点 A 简便易行 B 花费时间少 C 便于在员工间进行主观比较 D 便于比较不同部门的员工 17、将考评期内员工的事迹业绩与上一期的工作绩效进行比较,属于(B) A 纵向比较法 B 水平比较法 C 目标比较法 D 横向比较法 18、(C)可以避免考评者过严或过宽的情况发生,克服平均主义 A 行为观察法 B 关键事件法 C 强制分布法 D 目标管理法 19、(B)属于行为导向型客观考评方法 A 排列法 B 关键事件法 C 成对比较法 D 绩效标准法 20、行为导向型主管考评方法不包括(B) A 排列法 B 行为观察法 C 成对比较法, D 选择排列法 21 采用行为锚定等级评价法时,首先应(B) A 建立绩效评价等级 B 进行岗位分析 C 审核考评指标的正确性 D 建立考评体系 22、下面关于行为锚定等级评价法的特点,叙述错误的是(A) A 设计和实施的费用比较低 B 绩效考评标准明确 C 绩效考核纬度清晰 D 具有良好的反馈功能 23、(D)不属于加权选择量表法的特点 A 打分容易 B 核算简单 C 便于反馈 D 适用范围较大 24、对行为观察量表法,正确的描述是(D) A 不能量化 B 难于比较员工绩效 C 不能区分员工的重要性程度 D 编制一份量表费时费力 25、下面关于关键事件法的概述,不正确的是(D) A 对事不对人 B 以事实为依据 C 考虑行为的情景 D 能作定量分析 26、(D)是衡量生产人员工作质量的重要指标 A 工时利用率 B 月度营业额 C 年度销售量 D 产品废品率 27、对工程技术人员的考评主要采取(D) A 目标管理法] B 绩效标准法 C 行为观察法 D 成绩记录法 28、目标管理法的首要步骤是(B) A 制定组织规划目标 B 制定战略目标 C 实施控制分析 D 回顾目标 29、对目标管理法的叙述,不正确的是(D) A 它使员工个人目标与组织目标保持一致 B 它使管理者专注目标,减少经历损耗 C 它以制定的目标作为考评依据,不易出现考评失误 D 它有利于对不同部门之间的工作绩效做横向比较 30、(A)不属于结果导向型评价方法 A 成对比较法 B 绩效标准法 C 直接指标法 D 成绩记录法 (一) 多选题 1、 绩效管理的总流程包括 1 实施阶段 2 准备阶段 3 总结阶段 4 考评阶段 5 应用开 发阶段,不正确的排序有(ABDE) A21345 B21543 C21435 D21453 E21354 2、 在选择具体的绩效考评方法时,应考虑的主要因素有(ACD) A 管理成本 B 工作有效性 C 工作实用性 D 工作适用性 E 工作正确性 3、 绩效考评的类型包括(ABCDE) A 上级考评 B 同级考评 C 下级考评 D 自我考评 E 外人考评 4、 特征性效标主要侧重于员工的个人特质,比如(ACE) A 沟通能力 B 工作数量 C 可靠度 D 工作质量 E 领导技巧 5、 绩效管理的实施阶段包括以下几个环节(BCDE) A 绩效总结 B 明确目标 C 制定计划 D 全面监督 E 有效指导 6、 考评偏差主要源于(ABDE) A 考评者不能坚持原则 B 考评标准缺乏客观性 C 被考评者素质较差 D 信息不对称 E 考评程序不合理 7、 为保证绩效管理系统的有效运行,需要对考评者进行培训,主要内容有 (ABCD) A 绩效管理的基本理论 B 绩效考评指标的设计原理 C 绩效管理的程序和步骤 D 考评人的职责 E 考评人员的专业技能 8、 公司员工绩效评审系统的功能主要有(ABCD) A 监督各部门领导者 B 针对考评中问题,开展专题研究 C 对考评结果进行复审复查 D 对有严重争议的考评结果进行调查 E 甄别为被考评者提供发表意见的通道 9、 考评表格的再检验包括(ABD) A 指标相关性 B 标准准确性 C 程序合理性 D 表格难易性 E 方法有效性 10、绩效诊断包括对(ABDE)的诊断 A 绩效管理制度 B 绩效考评指标 C 企业组织文化 D 考评者全面过程 E 被考评者全面过程 11、为保证绩效考评的公正、公平性,企业应(ABCE) A 建立公司员工绩效评审系统 B 建立公司员工申诉系统 C 注重考评结果反馈 D 召开年度绩效管理总结会 E 对考评方法进行再审核 12、采用直接指标法时,工作数量的衡量指标主要有(ACD) A 工时利用率 B 产品废品率 C 月度营业额 D 年度销售量 E 顾客投诉率 13、在直接指标法下,工作质量的衡量指标主要有(ABC) A 不合格产品返修率 B 产品包装缺损率 C 顾客投诉率 D 工时利用率 E 月度营业额 14、成绩记录法主要适合于(BCD) A 管理人员 B 企业培训师 C 工程技术人员 D 科研人员 E 生产人员 15、绩效标准法的特点是(ABC) A 适合于非管理岗位的员工 B 需要较多的人力、物力和财力 C 管理成本较高 D 管理成本较低 E 适合于管理岗位的员工 判断题 1、 绩效管理中所说的“绩效”,不仅包含着凝结劳动,还包含着劳动者的潜在 劳动和流动劳动。(对) 2、 考评者的数量直接影响绩效考评的质量,通常考评人员数量越少,个人的 “偏见效应”就越少。(错) 3、行为观察量表法是在关键事件法的基础上发展起来的。(对) 4、绩效管理的系统故障主要是指考评者以及被考评者,对系统的认知和理解上的故 障(错) 5、公司员工申诉系统为被考评者提供一个发表意见的通道(对) 简答题 (一)绩效面谈是绩效管理中进行考核评价后必不可少的工作内容。管理者在绩 效面谈时要注意哪几个方面的技巧问题 答:1、管理者一定要摆好自己与员工的位置,双方应当是具有共同目标的交流者, 具有同向关系,管理者不是评价者或判断者,双方是完全平等的交流者。 2、通过正面鼓励或者反馈,关注和肯定员工的长处。 3、要提前向员工提供他评结果,强调客观事实。特别是提请员工注意在目标设计中, 双方达成一致的内容,提示员工事先的承诺,包括对于结果指标和行为指标的 承诺。 4、应当鼓励员工参与讨论,发表自己的意见和看法,以核对考核评价结果是否合 适。 5、员工行为评价的结果,为员工考虑本年度的(培训)发展计划。 (二)某公司客户经理的 360 度反馈评价结果如下图所示,该部门经理的直接主 管正准备根据这个结果对其进行绩效面谈 1、请对 360 度反馈评价的结果进行分析 答:总体来看,下级与同事的评价相对较高,而上级评价相对较低,自我评价除 主动性外,也相对较低。需要注意的问题有: (1)在授权、应变和主动性方面做得较好,应继续发扬这些长处 (2)在应变和授权方面个人自评与他人评价,尤其是下级评价差异较大,应认清 自我,树立信心,努力提高工作水平 (3)在激励、客户服务等方面有所差距,需要再接再厉,提高这方面的素质与技 能,以取得更大的成绩 2、请问,对该员工在培训与发展方面提出建议时应注意哪些问题 答:在提出培训与发展建议时应注意如下问题: (1)应就需要提高的能力与员工达成一致 (2)应了解员工是否有提高与进一步发展的意愿 (3)应就激励、客户服务以及专业基础方面的培训进行讨论,确定可能采取的方式 如参加专业知识方面的培训,进行公关礼仪方面的训练,参加现代管理及领导能 力方面的培训等。 (4)应就培训与发展所需要的资源进行讨论 第五章 薪酬福利管理 辅导练习 一、相关知识 (一)单选题 1.适当拉开员工之间的薪酬差距,体现了薪酬管理的( C )。 (A)竞争力原则 (B)公正性原则 (C)激励性原则 (D)合理性原则 2.将一个企业相对价值中最高与最低的岗位选择出来,作为高低界限的标准,然后在次 限度内,将所有的岗位,按其性质与难易程度逐一排列,显示岗位与岗位的高低差异。这 种岗位评价的方法是( A )。 (A)定限排列法 (B)岗位分类法 (C)要素比较法 (D)要素计点法 3.以下岗位评价方法中,成本相对较低的是( A )。 (A)岗位排列法 (B)岗位分类法 (C)要素比较法 (D)要素计点法 4.进行岗位评价时,要素计点法不适用于( B )类型的企业。 (A)岗位设置不稳定 (B)岗位设置稳定 (C)岗位设置不雷同 (D)对精度要求高 5.运用要素计点法进行岗位评价时,首要的程序是( D )。 (A)搜集岗位信息 (B)选择薪酬要素 (C)确定要素等级 (D)确定岗位系列 6.岗位评价的结果是( D )形式。 (A)分值 (B)等级 (C)排 jI 匝序 (D)A、B 和 C 7.岗位与薪酬的对应关系是( D )。 (A)线性关系 (B)非线性关系 (C)两者无关 (D)A 和 B 8.在确定薪酬调查范围时,应遵循( A )原则。 (A)可比性 (B)前瞻性 (C)效益性 (D)谨慎性 9.不同薪酬等级之间薪酬相差的幅度是( C )。 (A)浮动薪酬 (B)固定薪酬 (C)薪酬级差 (D)标准薪酬 10.相对于分层式薪酬等级类型来说,宽泛式薪酬等级类型的薪酬浮动幅度要( A )。 (A)大一些 (B)小一些 (C)一样大 (D)无可比性 11.用人单位集体福利是用人单位为了吸引人才或稳定员工而自行为员工采取的福利措 施,它是指( D )。 (A)全员性福利 (B)特殊群体福利 (C)经济性福利 (D)A 和 B 12.以下不属于社会保险福利的是( C )。 (A)失业保险 (B)工伤保险 (C)房改补贴 (D)基本养老保险 13.关于以工作为导向的薪酬结构,描述不正确的是( D )。 (A)有利于激发员工的工作热情 (B)适用于责权利明确的企业 (C)薪酬随岗位的变化而变化 (D)全面考虑员工对企业的投人 14.采用从上而下法制定企业薪酬计划时,其缺点是( B )。 (A)缺乏灵活性 (B)不易控制总体薪酬成本 (C)准确性不高 (D)考虑主观因素过多 15.( C )类薪酬结构的特点是:员工的薪酬在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与 奖金占的比重较大。 (A)高稳定性 (B)高刚性 (C)高弹性 (D)折中性 16.在薪酬结构中,属于短期激励薪酬部分的是( A )。 (A)业绩工资 (B)股票期权 (C)股票增值权 (D)虚拟股票 17.( D )调整时应考虑员工的生活费用、同等岗位的劳动力市场薪酬水平,以及新员工 的实际工作能力。 (A)物价性 (B)工龄性 (C)考核性 (D)工资定级性 18.以下项目中,属于工资总额范畴的项目是( B )。 (A)出差伙食补助 (B)奖金 (C)国家星火计划奖 (D)聘用人员补贴 19.企业成本(费用)总额在财务损益表上表现为销售成本和( A )的本年累计数。 (A)期间费用 (B)销售费用 (C)制造费用 (D)管理费用 20.以下关于岗位评价不正确的说法是( C )。 (A)员工可以参与 (B)评价结果公开 (C)评价结果保密 (D)评价对象是岗位 21.在进行岗位分析时,对岗位中具有代表性的工作者的工作行为进行描述的方法,被 称为( D )。 (A)观察法 (B)问卷调查法 (C)面谈法 (D)典型事例法 22.企业进行薪酬市场调查时,如果该企业属于新兴行业,或难以在类似企业中找到对 等的岗位时,可选择的调查方式是( D )。 (A)企业之间相互调查 (B)调查问卷 (C)调查公开的信息 (D)委托调查 23.在统计分析薪酬市场调查数据时,如果被调查企业没有给出准确的薪酬水平数据, 只能了解到该企业的平均薪酬情况时,可以运用( B )。 (A)数据排列法 (B)频率分析法 (C)回归分析法 (D)制图法 24.以下不属于浮动薪酬构成项目的是( A )。 (A)技能工资 (B)效益工资 (C)业绩工资 (D)奖金 25.岗位技能工资制和岗位效益工资制的薪酬结构属于( D )。 (A)能力为导向的薪酬结构 (B)工作为导向的薪酬结构 (C)绩效为导向的薪酬结构 (D)组合薪酬结构 26.以下薪酬结构类型中,属于高弹性类的是( C )。 (A)能力为导向的薪酬结构 (B)工作为导向的薪酬结构 (C)绩效为导向的薪酬结构 (D)组合薪酬结构 27.以下项目中,不属于福利费用的是( A )。 (A)基本医疗保险 (B)医护人员工资 (C)生活困难补助 (D)从业人员医药费 28.劳动分配率是企业获得的( A )中用于员工薪酬分配的份额。 (A)增加值 (B)销售收入 (C)营业收入 (D)税后利润 29.员工招聘解聘费用属于( C )。 (A)劳动报酬总额 (B)社会保险费用 (C)其他人工成本 (D)劳动保护费用 30.补贴的属性是( D )。 (A)高差异、高刚性 (B)低差异、低刚性 (C)高差异、低刚性 (D)低差异、高刚性 (二)多选题 1.有效的薪酬管理应遵循( ABE )。 (A)竞争力原则 (B)激励性原则 (C)可比性原则 (D)及时性原则 (E)公正性原则 2.关于制定薪酬计划的方法,表述正确的是( CDE )。 (A)从上而下法不易控制总体人工成本 (B)从下而上法缺乏灵活性 (C)从下而上法不易控制总体人工成本 (D)从上而下法缺乏灵活性 (E)从上而下法易于控制总体人工成本 3.在将短期激励与长期激励相结合的新型薪酬结构中,以下描述正确的是( ADE )。 (A)高级管理人员的中长期激励部分比重较大 (B)高级管理人员的中长期激励部分比重较小 (C)中级管理人员的中长期激励部分比重较大 . (D)中级管理人员的中长期激励部分比重较小 (E)一般员工的短期激励部分比重较大 4.商业保险包括( ABE )。 (A)安全与健康保险 (B)家庭财产保险 (C)补充养老保险 (D)补充医疗保险 (E)养老保险金计划 5.以下公式中,计算结果是企业增加值的是( CE )。 (A)劳动者报酬+营业盈余 (B)劳动者报酬+固定资产折旧 (C)总产出一中间投入 (D)总产出一总投入 (E)劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 6.关于薪酬级差和岗位级别之间的关系,以下描述正确的是( AD )。 (A)岗位级别越高,薪酬级差越大 (B)岗位级别越高,薪酬级差越小 (C)岗位级别越低,薪酬级差越大 (D)岗位级别越低,薪酬级差越小 (E)两者没有关系 7.岗位分析的方法有( ABCD )。 (A)观察法 (B)工作日写实法 (C)面谈法 (D)典型事例法 (E)排列法 8.关于岗位分类法,正确的描述是( ABCE )。 (A)成本相对较高 (B)操作简单明了 (C)划分类别是关键 (D)对精度要求高 (E)适用大企业管理岗位 9.以下属于以工作为导向薪酬结构的是( BE )。 (A)计件工资制 (B)岗位工资制 (C)销售提成工资制 (D)职能工资制 (E)职务工资制 10.宽泛式薪酬等级的特点是( CDE )。 (A)薪酬等级多 (B)呈金字塔形 (C)薪酬等级少 (D)呈平行形 (E)薪酬水平既可随纵向发展而提高,也可随横向调整而提高 11.以下项目中,不属于企业工资总额的是( BDE )。 (A)加班加点工资 (B)生活困难补贴 (C)奖金和津贴 (D)稿费和讲课费 (E)集体福利费用 12.人工成本是企业在生产经营活动中,因使用劳动力而发生的费用。它包括从业人员 ( ABCDE )。 (A)福利费用 (B)劳动报酬总额 (C)教育费用 (D)社会保险费用 (E)住房费用 13.以下项目中,属于经济性福利的是( BCDE )。 (A)工作环境保护 (B)交通性福利 (C)津贴和补贴 (D)住房性福利 (E)培训性福利 14.福利的特点包括( ABCE )。 (A)比奖金恒定可靠 (B)可以合理避税 (C)倾向于平均主义 (D)拉大薪酬差距 (E)缩小薪酬差距 15.企业补充养老保险金的来源有( AC )。 (A)完全由企业负担 (B)完全由员工负担 (C)企业和员工共同负担 (D)国家和企业共同负担 (E)国家、企业和个人共同负担 (三)判断题 1.以能力为导向的薪酬结构适用于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业。对 2.人工成本是企业成本费用中用于人工的部分,不包括企业税后利润中用于员工分配的 部分。错 3.在实行分层式薪酬等级类型的企业中,岗位级别越高,可提供的岗位越少。为了弥补 这个缺陷,岗位等级之间的薪酬标准不能重叠。错 4.住房费用不包括已统计在员工工资总额中的住房补贴。对 5.企业补充养老保险必须一次性支付。错 二\技能要求 (一)简答题 1.薪酬市场调查的一般工作程序是怎样的?为保证调查数据的可靠性、时效性主要应 注意哪些方面的问题? 答题要点: (1)薪酬市场调查的四个主要步骤:确定调查目的、确定调查范围、选择调查方式、统计分 析调查数据,并简要说明每一步骤中相应的工作内容。 (2)能够清楚地回答以下 7 项中的 5 项: ① 对职位描述是否清楚,职位层次是否清晰; ② 选择的调查对象(劳动力市场、企业)是否与本企业(或周边劳动力市场)具有可比性; ③ 提供薪酬调查数据的政府部门或调查机构是否具有权威性; ④ 数据采集的方法怎样,是否通过大规模取样得到; ⑤ 数据是通过什么样的方法分析处理的; ⑥ 平均数、中位数、25P、75P 之间的关系如何; ⑦ 是否有多年数据的支持,每年参加调查的对象是否一致。 2.影响薪酬策略制定的企业因素主要有哪些?在企业发展的不同阶段,各应采取什么 样的薪酬策略? 答题要点: (1)影响薪酬策略制定的各种因素:企业战略、企业运营状况、企业发展阶段、高级管理者 的薪酬哲学等。 (2)企业发展开创阶段适合采用低基本工资、高奖金、低福利的薪酬策略;成长阶段适合采 用有竞争力的基本工资、高奖金、低福利的薪酬策略;成熟阶段适合采用有竞争力的基本工 资、奖金和福利;稳定阶段适合采用高基本工资、低奖金、高福利的薪酬策略;衰退阶段适 合采用高基本工资、无奖金、高福利的薪酬策略。 第六章 劳动关系管理 一、相关知识 (一)单选题 1.企业为招聘员工、协商相互之间的权利义务而提供的劳动合同草拟文本依法必须 具备((A)法定条款)。 (B)约定条款 (C)保密条款 (D)试用期限 2.我国劳动法规定,经当事人协商一致,仅规定了劳动合同的法定条款,则该劳动 合同((B)可以成立)。 (A)经鉴证后可以成立 (C)不具备法律效力 (D)不能成立 3.劳动合同当事人协商一致,根据实际需要约定了劳动合同的补充条款,该类条款 与法定条款比较,约定条款的法律效力((A)等同于)法定条款的法律效力。 (B)小于 (C)从属于 (D)大于 4.劳动者或用人单位向对方提出订立劳动合同的建议称为 ((A)要约),即一方向另 一方提出订立劳动合同的要求。 (B)承诺 (C)求职 (D)招聘 5.劳动者与用人单位在协商订立劳动合同时,用人单位通过公布招工简章,在职业 介绍机构进行招聘登记等形式招聘员工,此种情形可以说用人单位是((A)要约方)。 (B)被要约方 (C)承诺 (D)要约 6.订立和变更劳动合同必须遵守的原则包括不得违反法律、行政法规和((B)平等自 愿、协商一致)。 (A)兼顾所有者和劳动者利益 (C)维护正常生产工作秩序 (D)平等合作、协商一致 7.订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,应当 ((C)变更劳动合同相关内容)。 (A)另行订立劳动合同 (B)续订劳动合同 (D)终止劳动合同的履行 8.订立劳动合同所依据的法律、行政法规、规章制度发生变化,应当((C)变更劳动 合同相关内容)。 (A) 另行订立劳动合同 (B)续订劳动合同 (D)终止劳动合同的履行 9.劳动合同签订时,如果当事人双方要求的劳动合同的生效时间与最后一方签字盖 章的时间不一致时,应该((D)注明劳动合同的)生效时间。 (A)以劳动者签字的时间为 (B)以用人单位签字的时间为 (C)以劳动合同鉴证的时间为 10.企业人力资源部门的代理行为是基于法定代表人的委托授权而发生的代理行为。 在我国劳动法律适用中,委托代理授权为((A)要式行为)授权。 (B)单位 (C)121头 (D)法人 11.企业人力资源部门的负责人具体处理劳动合同管理的各项事务,其行为要具有法 律效力必须获得((B)法人代表机关)的授权。 (A)总经理 (C)董事会 (D)代表机关 12.依据劳动法的规定,经((B)当事人协商一致 ),劳动合同可以解除。 (A)单位行政决定 (C)劳动者自行决定 (D)当地劳动行政机关的决定 13.劳动者患病或非因公负伤,((D)医疗期满 )后,不能从事原工作也不能从事 用人单位另行安排的工作的,按照规定的程序,用人单位可以解除劳动合同。 (A)60 日 (B)病愈 (C)30 日 14.实际工作年限10年以下、本单位工作年限 5年以上的劳动者患病,其医疗期为 ((C)6 )个月。 (A)12 (B)9 (D)3 15.实际工作年限lo年以上,本单位工作年限 10~15年的劳动者患病,其医疗期为 ((D)12 )个月。 (A)3 (B)6 (C)9 16.劳动关系当事人的部分权利义务可以((C)专项协议 )的形式规定。 (A)劳动合同 B)集体合同 (D)集体协议 17.((A)法人机关 )是法人的权利能力和行为能力的行使者,代表法人进行活动。 (B)法定代表人 (C)企业行政部门 (D)工会 18.( (B)劳动合同续订 )是指有固定期限的劳动合同到期,双方当事人就劳动合 同的有效期限进行商谈,经平等协商一致而续延劳动合同期限的法律行为o (A)劳动合同终止 (C)劳动合同解除 (D)劳动合同变更 19,集体合同中的((A)劳动条件标准部分 )一般包括劳动报酬、工作时间、休息 休假、保险福利和劳动安全卫生等项条款。 (B)一般性规定 (C)过渡性规定 (D)其他规定 20.集体合同的主件是( (B)综合性集体合同 ),其内容涵盖劳动关系的各个方 面。 (A)集体协议 (C)专项协议 (D)专项集体合同 2l,集体合同均为定期集体合同,我国劳动立法规定集体合同的期限为((C)l~3 )年。 (A)l (B)3 (D)5 22.集体合同反映的是以((C)劳动条件 )为实质内容的关系,整体性地规定劳动 者与企业的权利与义务。 (A)工作内容 (B)劳动报酬 (D)福利待遇 23.企业一方将签字的集体合同文本一式三份及说明材料,在集体合同签订后的 ( (B)7 )天内报送县级以上政府劳动行政部门审查o (A)15 (C)30 (D)16 24.((B)集体合同 )是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报 酬、工作时间等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。 (A)劳动合同 (C)集体协议 (D)专项协议 25。集体合同由工会代’表职工与企业签订,工会不履行或不适当履行集体合同规 定的义务,应承担( (D)道义责任 )。 (A)民事责任 (B)行政责任 (C)经济责任 26.劳动关系管理信息系统在完成信息处理程序后,根据 ((D)劳动关系管理 ) 工作的特定要求对信息进行必要的加工,以信息需求者需要的形式提供给有关职能部 门和人员o (A)劳动合同管理 (B)集体合同管理 (C)专项协议管理 27,纵向沟通包括上向和下向沟通。上向沟通的信息 应逐层集中,在各环节进行 ((C)汇总 ),然后向上一级传输。 (A)分解 . (B)综合 . (D)归纳 28.国家劳动安全卫生标准是企业制定职业安全卫生标准的((B)最低标准 )。 (A)最高标准 。(C)强制标准 (D)任意标准 29.( (B)最高决策部门 )决定企业劳动安全卫生管理的总体目标和任务,并 应提前下达到中层和基层单位。 (A)企业工会主席 (C)上级主管部门 (D)企业法人代表 30.( (D)劳动者健康检查规程 )不属于劳动卫生规程的内容o (A)防止噪声和强光刺激 (B)防止电磁辐射的危害 (C)防止有毒物质的危害 (二)多选题 1.根据《劳动法》规定,劳动合同必须具备 ((C)劳动报酬(D)劳动纪律(E)劳动条 件)。 。 (A)试用期限 (B)保密条款 2.订立和变更劳动合同应遵循( (B)平等自愿(C)协商一致(D)不得违法 )。 (A)平等合作 (E)等价有偿 3.法人机关通常分为((A)意思机关(B)执行机关(C)代表机关(D)监督机关 )。 (E)检察机关 4.集体合同的协商是签约代表为签订集体合同进行商谈的法律行为。其主要步骤 包括((A)协商准备 (B)讨论 (D)审议 (E)签字 )。 (C)谈判 5.订立集体合同应遵循( )的原则。 (A)内容合法 (B)平等自愿 (C)协商一致 (D)等价有偿 (E)平等合作 6.集体合同只要符合((A) 目的 (C)内容 (E)程序 )合法,意思表示真实,就 具有法律效力,集体合同当 事人和关系人就应履行集体合同所规定的义务o (B)主体 (D)形式 7 . 调 解 委 员 会 对 劳 动 争 议 的 调 , 解 特 点 是 ((A) 群 众 性 (C) 自 治 性 (D) 非 强 制 性 )。 (B)强制性 (E)平等合作 8 . 劳 动 争 议 调 解 委 员 会 是 由 ((A) 职 工 代 表 (B) 用 人 单 位 代 表 (D) 工 会 代 表 ).组成的。 (C)上级主管部门代表 (E)行业协会代表 9.我国的劳动争议仲裁原则是( )。 (A)回避原则 (B)一次裁决原则 (C)合议原则 (D)区分举证责任原则 (E) 强制原则 10.劳动争议可以根据争议主体、性质和标的的不同进行分类,其中根据劳动争议 主体不同划分为 ((A)个别争议(B)集体争议(C)团体争议(D)权利争议 (E)利益争 议)。 11.企业组织内的信息沟通渠道的类型为((C)正式组织(D)非正式组织 )。 (A)上向沟通 (B)下向沟通 (E)横向沟通 12.劳动合同的约定条款只要内容合法,就对当事人具有法律约束力,它的常见 内容为((A)保密事项(B)试用期限(D)补充保险 )。 (C)工作内容 (E)劳动条件 13.矿山劳动安全技术规程要求的主要内容包括 ((A)矿山设计(B)矿山开采(E)工 程技术人员 )。 (C)机电设备 (D)矿山防爆 (E)作业场所 14.企业的((A)各级领导B)职能部门(D)生产工人(E)工程技术人员 )在生产过 程中,对各自的职务或职责范围内劳动安全卫生都负有相应的责任。 ( (C)上级主管 15.劳动卫生规程的内容包括 (A)防止噪声和强光刺激 (B)防止电磁辐射的危害 (C)防止有毒物质的危害 ((E)通风和照明 )。 ((D)劳动者健康检查规程 (三)判断题 1.在集体合同的履行过程中,企业的上级主管机关应承担更多的监督检查的责任。 × 2.在非正式组织内,存在着以信息为特征的沟通网络。× 3.约定条款的内容只要合法,就同法定条款一样,对当事人具有法律约束力。√ 4.根据我国法律规定,劳动争议的申诉时效为 60日,即提出仲裁要求的一方应在 劳动争议发生之日起的 60 日内向劳动争议仲裁机构提出申请,超过 60 日,仲裁委员 会可以不予受理。√ 5.企业职业安全卫生标准必须高于国家规定的标准。√ 二、技能要求 (一)改错题 下面是一段关于劳动争议调解申请和受理的叙述: 劳动争议发生后,当事人双方都可以自知道或应当知道其权利被侵害之日起的15日 内,以口头或书面的形式向调解委员会提出申请,并填写《劳动争议调解申请书》。调 解委员会在征询对方当事人的意见后,进行审查并做出受理或不予受理的决定。调解委 员会中用人单位代表的人数不得超过委员总数的1/20委员会主任由用人单位代表担任, 调解委员会的办事机构设在企业的纪律检查委员会。主任或调解员主持调解会议,在查 明事实、分清是非的基础上,依照法律、法规及依法制定的企业规章制度和劳动合同公 正调解。调解委员会调解劳动争议的期限为15日,到期未结束的,视为调解不成。 请指出错误的地方,并予以改正。 答案要点: 1 . 当 事 人 双 方 都 可 以 自 知 道 或 应 当 知 道 其 权 利 被 侵 害 之 日 起 30 日 内 , 以 口 头 或书面的形式向调解委员会提出申请。 2.调解委员会中用人单位代表的人数不得超过委员总数的1/30 3.委员会主任由工会代表担任。 4.调解委员会的办事机构设在企业的工会委员会。 5.调解委员会调解劳动争议的期限为30 日。 (二)综合题 李某1975年3月参加工作,1995年5月调入机电厂工作,1998年李某与机电厂签订 了8年期的劳动合同。 2000年3月李某患视神经萎缩症住院治疗一个月后回厂上班,但 为了巩固治疗效果,每周需去医院针灸两次。2000年7月,该厂以李某患病,不能从事 正常工作为由解除李某的劳动合同。 请分析机电厂的做法合法吗?为什么? 答案要点: 机电厂的做法违反了《劳动法》等法律法规的规定,侵犯了李某的合法权益o《劳 动法》第29条第2款规定,劳动者患病或者非因工负伤在规定的医疗期限内的,用人 单位不得依据本法第26条、第27条的规定解除劳动合同o《劳动法》第26条规定,劳动 者患 病或 者非 因工 负伤 ,医 疗期 满后 ,不 能从 事原 工作 也不 能从 事用 人单 位另 行安 排的 工作

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人力资源管理师考试--技能知识点1(蓝皮书)

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人力资源管理师考试――技能知识点 第一章 企业人力资源规划 第一节 组织机构的设置与调整 第一单元 组织机构的设置 一、 组织机构的类型 (5 种)直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制、子公司和分公司 组织结构是组织内部各单位之间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作 的基本形式。影响和制约组织结构设计和建立的因素主要来自信息沟通,技术特点、经营战 略、管理体制、企业规模和环境变化 6 个方面。 (一) 直线制 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。领导关系按垂直系统建立 不设专门的职能机构,自上而下形同直线。 优点:1、结构简单、指挥系统清晰统一 2、责权关系明确 3、横向联系少,内部协调容易 4、信 息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高 缺点:缺乏专业化分工,经营管理事务依靠少数几个人,要求企业领导人必须是经营管理 全才,尤其市在企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力承受的限度,不利于集中经历 研究企业管理的重大问题。因此适用范围有限,只适用于规模较小或业务活动简单、稳定的 企业。 (二) 直线职能制 是一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经 理)统一指挥职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。 特点:1、厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范 围内对直接下属有指挥和命令的权利,并对此承担全部责任。2、职能管理部门是厂长(经 理)的参谋和助手,没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对业务部门实 施指导和监督,因此它与业务部门的关系只能是一种指导关系而非领导关系。 直线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式,它在保留直线制统一指挥优点的基 础上,引入管理工作专业化的现代企业中适用范围比较广。随着企业规模的进一步扩大, 职能部门也将随之增多,各部门之间的横向联系和协作将变的更加复杂和困难。加上各业 务和职能部门都需要向厂长(经理)请示汇报,使其往往顾及不到企业的重大问题。当设 立管理委员会、完善协调制度等改良措施都解决不了问题时,企业组织结构改革就会倾向 于更多的分权。 (三) 事业部制 也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。 事业部制遵循“集中决策,分散经营”的总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品、 地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部在 经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、自负盈亏,并可根据经营需要设置相应 的职能部门。总公司主要负责 优点:1、权力下放有利于高层管理人员摆脱日常行政事务,成为决策中心。2、事业部主管 不用事事请示加强了责任感,能够发挥主动性和创造性,提高企业经营适应能力。3、事业 部可集中从事某以方面的经营活动提高专业化程度,使企业通过容纳各有特点的事业部, 成为大型联合企业。4、事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点:1、容易机构重叠,管理人员膨胀 2、各事业部由于各自独立,考虑问题容易忽视企业 整体利益。适用于规模大、生产经营业务多样、市场环境差异大,要求适应性强的企业。 1 (四) 矩阵制 是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,最大特点是有双道 命令系统。 优点:1、将企业横向联系和纵向联系结合起来,有利于沟通、协作和配合,从而解决问题 。 2、能在不增加人员的情况下将不同部门的专业人员集中在一起,组建方便 3、解决组织结构 稳定和管理任务多变的矛盾,使一些临时性的跨部门的工作任务的执行不再变的困难。3、 为综合管理和专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。 缺点:组织关系比较复杂。 (五) 子公司和分公司 子公司是指受集团或母公司控制但法律上独立的法人企业。其特点为:子公司不是母公司 本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并 依次承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。分公司是母公 司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司 没有自己独立的名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是母公司资产的一部分。如 果发生资不抵债的情况,母公司必须以其财产对分公司债务负责。 二、 影响和制约组织结构的因素 1、 信息沟通 6 项基本要求 (1)明确工作内容和性质、职权、职责关系(2)渠道短捷高效 (3)信息必须按既定录象和层次有序传递(4)在信息联系中心设置称职管理人员 (5)保持信息联系连续性(6)重视非正式组织中信息的沟通。 2、 技术特点 技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个内容,决定着组织的分工和作业的专业化程 度,进而决定着部门规模的大小及其构成,管理层次多少、管理幅度大小、管理人员比例、技术 人员比例、生产经营活动特点等一系列因素,造成组织结构方面的很大差异。从技术的稳定性 角度看,对于较少变革、比较稳定的技术,适宜采用机械式组织结构形态,组织内部的关系以垂 直的上下级等级关系为主;与此相反,对于多变、不稳定的技术来说,具有较强适应性的有机式 的组织结构形 态则是最有效的。 3、 经营战略 经营战略是现代企业经营的主要标志,它包括确定长期目标以及为实现这一目标所必须实施 的计划和资源分配。组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调整。在组织的起步 阶段,其战略重点是扩大规模,因此并不需要系统、完整的组织结构;在地区开拓阶段,则需要 设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化等问题:进入纵向发展阶 段,需要进一步扩大组织功能,提高组织效率;而到了产品多样化阶段,就可能引起组织结构的 重大变革,即从集权制结构转向分权制结构。 4、 管理体制 在一定条件下,管理体制的制约力是不可忽视的。以行政手段为主的管理体制,强调企业组织 结构与政府行政组织结构的上下对口,这极易带来机构臃肿、部门重叠、人浮于事、效率低下 等弊端,管理成本高而市场适应能力差。随着市场经济体制的建立和完善,企业将逐步成为独 立的经济组织,并拥有组织结构设置和调整的自主权。其组织结构设计将面向市场,以提高效 率为目标。 5、 企业规模 2 企业规模是制约组织结构的又一重要因素。一般的规律是:企业规模小,管理工作量小,为管理 服务的组织结构也相应简单:企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的 关系也相对复杂。可以说,组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的 6、环境变化 企业面临的环境特点,对组织结构中职权的划分和组织结构的稳定性有较大的影响。如果企 业面临的环境复杂多变,有较大的不确定性,就要求在划分权力时给中下层管理人员较多的经 营决策权和随机处理权,以增强企业对环境变动的适应 能力。如果企业面临的环境是稳定的、可把握的,对生产经营的影响不太显著,则可以把管理 权较多地集中在企业领导手里,设置比较稳定的组织结构,实行程序化、规模化管理。 三、 企业部门的划分及其结构模式的选择和规划 企业内部的部门是承担某种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一起,便表现为部门 结构。部门结构设计包括两方面的内容:: 1、 将企业组织划分为不同的、相对独立的部门 2、将他们组合起来形成特定的部门结构 设计中最关键的是对部门结构的选择和规划 四、 部门结构的不同模式 部门结构模式主要有直线制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵结构等。这些结构模 式本身贯穿着一定的组合原则,包括以工作和任务为中心的组织设计原则,以成果为中心的 组织设计原则和以关系为中心的组织设计原则。。 1.以工作和任务为中心来设计部门结构,其设计的结果是直线制、直线职能制、 矩阵结构(任务小组)等组织结构模式,也就是广义的职能制组织结构模式。这种结构模式的最 大优点是具有明确性和高度稳定性。但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往 往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来。在企业规 模较小时,这种结构模式能够有效地保证企业总体目标的实现,在外部环境变化不大时,能够 适应环境的要求:而当企业规模较大或外部环境复杂多变时,员工的不安全感就会上升,企业 的适应性就随之下降。因此,这种结构模式的应用范围受到一定的限制。 2.以成果为中心来设计部门结构,通常表现为事业部制和模拟分权制结构模式。在这种结构 模式下,一个企业由若干个自治性或模拟的自治性单位所组成,每个单位须对自己的工作成绩 和成果负责并对整个企业做出贡献。事业部制一般在大型企业中采用 ,它既能使每个自治单 位了解自己的任务,又能了解整个企业的任务;既具有高度的稳定性,又具有较强的适应性。当 一个企业规模很大且产品种类复杂或者分布区域很广的时候,采用事业部结构模式能够取得 良好的效果,但需设置较多的机构,管理费用较多。模拟分权制结构中的各个部门和单位,由于 企业生产技术上的联系紧密,不能完全拥有自治权,但它有自己的管理机构,并用内部规定的 转移价格来相互购买和出售,或进行利润和成本计算。当「个大型企业的不同组成部分在生产、 技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其明确性不强,实际工作中 也不易真正做到以成果为中心。 3.以关系为中心的组织设计形成的系统结构,从本质上说,只是将其他组织设计原则加以综合 应用,它通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。这种结构模式的实用 性较差,因为它既缺乏明确性,也缺乏稳定性。一般的企业在一般的情况下不采用这种结构模 式。 五、 部门结构的选择 根据 1、企业规模的大小:小—工作和任务为中心的部门结构 ,大—以成果为中心的,特大 —以关系为中心的。 3 2、 各部门工作性质。如果一个部门工作以利润为中心,可采用事业部制;如果一个部门工作 以成本为中心或以责任为中心,则适宜用直线制或直线职能制。 3、 外部环境的复杂程度和变化速度。外部环境的复杂程度和变化速度。如果外部环境稳定, 对企业的影响因素比较简单,宜采用职能制结构;反之,则可考虑采用事业部制。 4、 企业的技术状况。技术的复杂程度高低会影响管理层次的数目、管理人员的控制幅度、直 接工人与间接工人的比例、管理人员占全体员工的比例、集权的程度等等,从而间接地对 部门结构的选择产生影响,特别是对规模较小的企业影响更大,这些企业是采用直线制还 是声线职能制,在很大程度上受技术状况制约。 5、企业员工的素质状况。成员素质高,往往对以工作和任务为中心设计的部门结构不适应,更 愿意接受以成果为中心设计的部门结构:反之亦然以上五个方面的因素往往是交互作用的,究 竟主要应考虑哪 1 因素,应视企业情况而定。一个较大的企业,其整体性的结构模式和局部性 的结构模式可以是不同的。例如,在整体上是事业部制的结构,在某个事业部内则可以采用职 能制的结构。因此,不应该把不同的结构模式截然对立起来。 [相关知识] 一、组织机构 企业生产经营活动中的各个组成部分,具有各种功能的单元体之间的搭配、排列和组合的形 式,它表现为企业各种组织机构的设置,包括对机构名称、职责范围与人员编制等内容的具体 规定。由此可知,组织结构决定组织机构,组织机构是组织结构的外在表现。 二、正式组织 正式组织是两个或两个以上的人有意识地加以协调的行为或力的系统。正式组织概念包含 基本点是: 1.构成正式组织内容的,是人的行为,是个人的行为,不包含个人在内;不是体现个体人格的 行为,而是以组织人格为特征的行为。 2.个人所提供的行为或力的相互作用,是正式组织的本质特征。它是包含各种对立、利害关 系在内的相互作用的行为体系。 3.正式组织是个人行为在方法、时间、质量各方面都经过有意识的调整而体系化的系统。它 不同于个别的行为,不能归结为个体行为的相加,正式组织行为可能大于小于或等于个体行为 的累计:是具有一定结构、统一目标、特定功能的整体。 4.正式组织是动态的、发展的。当其中某一部分关系发生变化时,整体也随之改变。 三、非正式组织 在组织活动中,人与人之间长期的社会性接触和影响会形成共同的观念、思维习惯和行为习 惯,形成具有一定同质性的心理状态。所谓非正式组织,是两个或两个以上个人的无意识地体 系化了的多种心理因素的系统。 【注意事项】 部门结构模式选择的过程,实际上已开始考虑部门的划分问题。例如,在确定一个企业采用事 业部制的结构后,就要根据品种或地区组织产品事业部或地区事业部,进行机构设置和人员安 排。划分部门和进行组合,实际上是同时进行的。这些虽是技术性的工作,要真正做好,也需要 遵循一定的原则、采取恰当的方法。在多数情况下,由于企业中主要的生产部门和直接从事经 营活动的部门是企业的主体性结构,已有一套规范化的设计原则和方法,而对服务和后勤部门, 在具体设计时往往弹性很大。为了与整体设计协调起来,在服务和后勤部门设计时,需要注意 以下三个问题: 4 1.服务和后勤部门的设立必须和整个组织的工作效率结合起来,即通过这些部门的设立,使整 个组织的工作效率得到提高。 2.尽可能把服务部门设置在靠近被服务的单位所在地 ,以使这些部门能又快又好地提供所需 要的服务。 3.注意服务部门的社会化趋势。凡是可以利用外部力量来满足本企业服务的需要 ,而且成本 比自己建立服务部门更低时,就不需要再专设服务部门。如果已有后勤和服务部门,则可让其 在满足企业内部服务需要的同时,向社会开放,为社会服务。 第二单元 企业组织机构的调整与分析 一、组织结构调查 组织结构诊断是对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案, 进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。 对组织结构的现状和存在问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要 资料有: 1.工作岗位说明书。它包括企业各种管理岗位的工作名称、职能、权限、责任薪金、级别,以 及该岗位同其他岗位的关系等。 2.组织体系图。用图形来描述企业各管理部门或某一部门的职责、权限及其相互关系,一般常 采用金字塔式的体系图。 3.管理业务流程图。用图解方法来表示某一管理业务的工作流程,如物资采购流程、设备工具 维修管理流程等。它的内容包括:(1)业务程序,即某项管理业务的标准化的工作内容及顺序; (2)业务岗位,即根据程序及分工协作要求而设置的各个工作职位 ,并确定它们之间的相互关 系;(3)信息传递,即岗位之间信息传递的形式(申请单、说明书、明细表、计划表、原始凭证等)、 手续、传递路线等;(4)岗位责任制,即各岗位的责任、权限及考核指标等。 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料只反映正式可组织关系, 而未反映非正式组织关系;也难完全反映结构运行中的情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必 须把死资料同"活"情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意 见和建议。 二、组织结构分析. (一)组织结构现状与分析通过分析研究,明确组织结构方面存在的问题和缺陷,并为提出改进 方案打下基础。组织结构分析主要有三方面:(1)随着内外环境变化,从而导致企业经营战略和 目标的改变,需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并? (2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。(3)分析各种职能 的性质及类别。即:产生成果的职能,如产品的制造、销售和开发;支援性职能,如质量和财务监 督、教育和培训、法律咨询等;附属性业务,如医务卫生、环境绿化及饮食供应等,有条件的可以 实行社会化;还有高层领导工作,其性质同上述各类不同。通过分析职能的性质和类别,要使成 果性职能的位置,配置在非成果性职能之上 (二)组织决策分析 为实现企业目标,组织应当有哪些决策要做?是何种类别的决策?这些决策各由哪个管理层次 来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门? 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有:(1)决策影响的时间。某项决策的后 果,仅影响当前一个较短时间,则可放给较下层的层次或某个具体部门。(2)决策对各职能的影 响面。如仅涉及某一职能,由最低层次决策;如影响到多项职能,应由能全面照顾各方面的较高 层次来决策。(3)决策者所需具备的能力。作决策的层次要同决策者所需的知识面、经验、信息 5 资料和分析问题的能力等相适应。复杂的和战略性决策,需放在较高的层次。(4)决策的性质。 常规性、重复性决 E (三)组织关系分析 分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它又应对别的 单位提供什么协作和服务? 通过上述的详尽分析,就会发现问题,为制定和改进组织结构设计方案提供可靠的依据。 【相关知识】 一、企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。通过组织结构, 企业的目标和战略转化成一定的体系或制度,融合进企业的日常生产经营活动中,发挥 指导和协调的作用,以保证企业战略的完成。美国企业管理史学家钱德勒教授通过对美 国 70 家大型公司的研究,发现企业选择一种新的战略以后,现行结构未能立即适应新 的战略而发生变化。直到行政管理出现问题,企业效益下降,企业才将改变结构纳入议 事日程。组织结构改变以后,保证了战略的实施,企业的获利能力大幅度提高。由此, 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.有关企业发展阶段的研究可以从另一个角度进一步说明战略与组织结构的关系 o 企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化。这时,企业应采用适合的组 织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有: (1)增大数量战略。在行业处于发展阶段,只需采用简单的结构或形式。 (2)扩大地区战略。随着行业进一步发展,要求企业将产品或服务扩展到其他地区。为了协调 这些产品和服务,形成标准化和专业化,企业组织要求建立职能部门结构。 (3)纵向整合战略。在行业增长阶段后期,竞争更加激烈,为了减少竞争的压力, 企业会采取纵向整合战略。此时,组织应运用事业部制结构。 (4)多种经营战略。在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,这时企业应 根据规模和市场的具体情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。 3.战略前导性与结构滞后性。战略前导性指企业战略的变化快于组织结构的变化。 结构滞后性指企业组织结构的变化常常慢于战略的变化速度。特别是在经济快速发展时 期里更是如此。 从战略的前导性与结构的滞后性可以看出,经济发展时,企业不可错过时机,要制 定出与发展相适应的经营战略与发展战略。一旦战略制定出来以后,要正确认识组织结 构有一定反应滞后性的特性,不可操之过急。 二、企业组织机构外部环境 企业组织机构外部环境,是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主要社会力量,直接或间 接地影响企业的战略管理。对于企业宏观环境的分析和认识可以使企业?外部因素中可能发 生的重大变化和趋势,识别所面临的机会和威胁。可以从以下几主要方面分析: 1 政治布法律环境。指那些制约和影响企业组织机构的政治要素和法律系统,及其运行状态。 如国家的政治制度、权力机构、政治团体和政治形势,国家颁布的法律、法规、法令以及国家 的执法机构等因素。2.经济环境。指构成企业组织机构生存和发展的社会经济状况及国家的 经济政策,包括社会经济结构绳济体制、宏观经济政策等要素。 3 科技环境。指企业所处的环境中的科技要素及与该要素直接相关的各种社会现象的集合,包 括国家科技体制、科技政策、科技水平和科技发展趋势等。 4.社会文化环境。指企业所处的社会结构包括社会风俗和习惯、信仰和价值观念、行为规范、 生活方式、文化传统、人口规模与地理分布等因素的形成和变动。 6 5.自然环境。指企业所处的生态环境和相关自然资源,包括土地、森林、河流、海洋、生物、矿产、 能源、水源,环境保护、生态平衡等方面的发展变化。 这些外部环境对企业组织机构的生存与发展有重要影响。 第一节 企业人员计划的制定 第一单元 企业人员计划的前提 (一)工作岗位分析的任务 岗位分析的内容取决于岗位分析的目的和要求。对于不同企业来说,各自的生产特点不同,面 临的问题以及亟待解决的问题也不同。岗位分析的目的和要求大致有以下几点 :(1)制定更能 反映劳动特点和差别的工资、奖励制度,有效地调动员工的生产积极性;(2)解决企业在员工招 收、任用、晋升、考核中存在的难题,促进人事管理的科学化;(3)设计科学合理的岗位培训规范, 以便提高对员工培训的针对性、实用性;(4)改进工作设计,改善劳动环境,减轻员工的劳动强度, 创造健康、安全、舒适的工作条件。 但就企业岗位研究的一般要求来看,岗位分析主要包括以下两个方面的研究任务: (1)岗位描述。对岗位的名称、劳动活动的程序、职责、工作条件和环境等所进行的一般说明。 (2)岗位要求。通过岗位描述,进一步说明担负某一岗位工作的员工所必须具备的资格条件,如 经验阅历、能力、技能、体格、兴趣等方面的要求。岗位描述是对有关岗位工作的一般性说明, 很少考虑到岗位工作任务的动态特征。因此,在运用岗位描述所提供的信息时,应注意将其与 岗位要求的具体内容结合在一起,以便加强岗位分析的整体性、系统性和科学性。岗位描述的 目的是要使岗位要求科学化、规范化,而制定岗位规范、工作说明书等反映岗位要求的人事文 件,是为了更有效地实现企业员工的招收、选拔、任用、考核、晋升、培训、奖惩、报酬等项劳动 人事管理职能。 (二)工作岗位分析的主要内容 1.岗位名称的分析。用简洁准确的文字对本岗位工作任务所作的概括,包括:工种、职务、职称、 等级等项目。 2.岗位任务的分析。任务是为达到某一特定目的而进行的一项活动。当有足够的相关的任务 时,一个岗位便产生了。岗位任务分析,就是要调查研究企业中各个岗位的任务性质、内容、形 式,执行任务的步骤、方法,使用的设备、器具,以及加工影响的对象。 3.岗位职责的分析。职责是职务与责任的统一。岗位职责的分析,不仅包括对本岗位任务范围 的分析,还包括对岗位责任大小、重要程度的分析。分析的项目有:(1)资金,设备,仪器仪表,工 具器皿,原料材料的使用、保管:(2)与他人的分工、协作,安全生产;(3)完成工作任务的数量、质 量,以及劳动效率;(4)维护企业信誉,市场开发,产品设计,生产工艺,质量检验,行政管理,政治思 想,素质培养等等。在上述各项目的具体分析中,既要有定性的分析,又要有定量的说明。例如, 某岗位配置的设备价值 1 万元,那么该岗位对设备的责任就是 1 万元。 4.岗位关系的分析。虽然企业中每个岗位都具有独特的功能 ,但各个岗位之间又存在一定的 不可分割的联系。一个岗位与另一个岗位具有何种协作关系,协作的内容是什么?它受谁的监 督、指挥,它又去监督、指挥谁?这个岗位上下左右关系如何?本岗位员工升降的方向、平调的 路线如何?这些项目是岗位关系分析的主要内容。为了深入进行岗位关系的分析研究,可采用 科学测定方法,将性质、特点和要求相同相似的岗位划分在同一个"工作族"内。实践证明,在同 一工作族内进行人员调配的成功率,大大高于不同工作族内的人员调配。 5.岗位劳动强度和劳动环境的分析。 7 6.岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析。以上第 1~5 项的综合分析 构成岗位描述的主要内容,而第 6 项主要侧重岗位对员工必备资格条件的分析研究 二、岗位工作设计的改进 从企业整个生产过程来看,岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协作的需要;(2)企业不断 提高生产效率,增加产出的需要;(3)劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事生产劳动过程中 生理心理上的需要。 岗位分析的中心任务是要为企业劳动人事管理提供依据,保证事(岗位)得其人,人(员工)尽其 才,人事相宜。岗位分析的结果一一工作说明书、岗位规范必须是以良好的岗位设计为基础, 才能发挥其应有的作用,实现上述目标。因此,从岗位分析的全过程来看,在岗位调查以后,如 发现岗位设计不合理、存在严重缺陷时,应采用有效措施改进设计,使工作说明书、岗位规范 等人事文件建立在科学的岗位工作设计的基础之上。 三、改进岗位工作设计的内容' 为了使岗位设计能够满足企业上述各种需要,可从以下三个方面入手进行改进:. 1.扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务。在现代化大生产的条件下,企业劳动分工 越来越细,严密的分工与协作,虽然能够大幅度地提高劳动效率,促进生产的发展,但同时也带 来一些问题,如劳动简单化、工作单调乏味、劳动者的情绪低落等等。针对这种情况,可采用以 下措施 (1)工作扩大化。包括横向扩大工作和纵向扩大工作。横向扩大工作可将属于分工;很细的作 业单位合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序 ;在单调的作:业中增加一些 变动因素,从事一部分维修保养、清洗润滑辅助工作:采用包干负责制,由一个人或一个小组负 责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作等等。纵向 扩大工作可将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩 大。如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量 和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试验、设计、工 艺等项技术工作。工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感到单调、乏味 的状况,从而有利于提高劳动效率。. (2)工作丰富化。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,使岗位工作多样化,消除因从事 单调工作而产生的枯燥厌倦感,从心理上满足员工的需要。为了使岗位工作丰富化,应考虑 5 个主要因素:① 多样化,尽量使员工进行不同工序、设备的操作,实现"一专多能";② 任务的整 体性,使员工了解其所承担的任务与总任务、总目标、总过程的关系;③ 任务的意义,使员工明 确本岗位任务完成的意义、作用;④ 自主权,员工自行设定目标,提高工作责任感;⑤ 反馈,员工 可获得各种有关信息,特别是自己工作成果方面的信息。工作丰富化能使员工有更多的实现 个人成就、个人才能和得到表扬、奖励的机会,从而达到既提高工效,又增强心理上的满足 感的目的。 工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在着明显的差异。 前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使完成任务的形式、手段发生变更;后者是为员工 提供获得身心发展和成熟的机会,充实工作内容,促进岗位工作任务的完成。 2.工作满负荷。每个岗位的工作量应当饱满,使有效劳动时间得到充分利用,这是改进岗位设 计的一项基本任务。每个生产工作岗位如果是低负荷,必然影响成本的降低,造成人力、物力 和财力的浪费;如果是超负荷,虽然能带来高效率,但这种效率不能长久维持,既影响员工的心 理健康,又会给设备带来不必要的损害。总之,在岗位分析中,应当重视对岗位任务量的分析, 设计出先进合理的劳动定额和岗位定员。 8 3.劳动环境的优化。劳动环境是指劳动场所和工作地。劳动环境优化是指利用现代科学技术, 改善劳动环境中的各种因素,使之适合于劳动者的生理心理安全健康,建立起人一机一环境的 最优系统。 劳动环境优化应考虑以下因素:(1)影响劳动环境的物质因素。这些因素包括:① 工作地的组织。 工作地的组织是要根据生产工艺要求和人体活动规律使工作地上的劳动者、劳动工具和劳 动对象的关系做到最优化结合,既能方便工人操作,提高工效,又能保证环境安全卫生,使工人 心情舒畅。②照明与色彩。适宜的照明和适度的色彩环境,给人以舒适感,有利于稳定工人 心理,促进工作效率的提高。③设备、仪表和操纵器的配置。(2)影响劳动环境的自然因素。具 体包括:空气、温度、湿度、噪声,以及厂区绿化等因素。劳动环境优化涉及的范围很广、因素很 多,只有综合利用多种学科,如生理学、心理学、人体工程学、工效学、环境学等知识,才能完成 企业优化劳动环境的艰巨任务。 ..|四、岗位设置的基本原则 改进岗位工作设计,除了要充分考虑每个岗位的具体情况,还要从企业生产全过程出发,对岗 位的设置进行总体评价,如对企业应该设置多少岗位,设置什么样的岗位等问题进行认真研究。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的,"因事设岗"是设置岗位的基本 原则。岗位是客观存在的,以"事"为中心设置的,而不是"因人设岗"。企业生产任务和经营管理 活动的存在和发展,需要多少岗位,就应设多少岗位,需要什么样的岗位,就应设置什么样的岗 位。总之,一切应从实际情况出发。具体设置岗位时,还应注意考虑以下几个方面: 1.岗位设置的数目是否符合最低数量原则,即是否以尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工 作任务?2.所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现? 3.每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调? 4.组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化原则? 岗位工作设计的不断改进,是推进企业生产发展的要求,是保证企业经济效益稳定提高的重要 手段。因此,在进行岗位分析的过程中,应注意将有关信息及时传送、反馈到各有关部门,以便 制定计划,采取必要措施,改进工作设计 .五、岗位工作设计的基本方法 岗位工作设计的目标是最大限度地提高工作岗位的效率,同时又能够适当地满足员工的个人 发展的要求。工作设计的前提是对工作岗位的分析,明确岗位的工作要求和人员要求。工作及 其组织方式对人力资源管理具有重要影响。在很大程度上,工作会影响到员工的收入及其自 我实现感。同时,工作的方式也会影响到组织服务的对象,而员工工作的成果则会影响到组织 的效益。从理论上讲决定工作性质的因素有:企业的经营战略、.组织的结构模式和所采用的 生产技术等。组织的条件决定了工作的性质、特点和内容。具体包括:员工应完成的工作任务, 所承担的责任和义务;员工的行为规范;员工完成工作所需要的资格条件,如所需要的知识、经 验和专业技能等;完成工作任务应当获得的收益和奖励。员工从工作中得到的收益和报酬包 括外在报酬和内在报酬两种形式。外在报酬是指工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条等具 体的报酬形式。内在报酬是指自我成就感、工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测到 的报酬形式。岗位工作设计是指把工作的内容、工作的资格条件和报酬结合起来,以满足员工 和号组织的需要。可以说,岗位工作设计是能否激励员工努力工作的关键环节。泰勒所倡导的 科学管理原理是系统设计工作的最早的方法之一,其理论基础是亚当斯密叫叫泰勒的目标是 管理者叫…工人…多的产品,泰勒的基本方法是工作简单化,把每项工作简化到其最简单的单 元,然后让员工在严密的监督下完成它。按照科学管理方法进行工作设计的基本途径是方法 与时间研究,即先从劳动者的操作开始,分析研究人的手、臂和身体其他部位的动作,研究劳动, 者与工位器具、原材料之间的物理机械关系,研究生产线和工作环节之间的最佳次序,强调通 9 过寻找员工的身体活动、工具和任务的最佳组合实现生产效率的最大化。方法与时间研究的 基本目的是实现工作简单化和标准化,采用该方法设计出来的工作程序和操 作动作的优点是工作安全、简单可靠。尽管泰勒的科学管理原理是一套系统化的工作设计的 原理,但是许多经理人员却错误地应用了这些原理,他们过于强调严密的监督和僵硬的标准。 由于这种工作设计方法在实践中重点关心的是工作任务,而很少考虑工人的社会需要和个人 需要,因而产生了很大的副作用。如员工缺乏成就感,对工作不满意工作的责任心差,管理者和 工人之间产生隔阂;离职率和缺勤率高,怠工和工作质量下降等。泰勒制以后出现的工作丰富 化和扩大化等工作设计的方法,其目标虽然也是提高效率,但采用了诸如减少工作任务之间 的等待时间,提高组织灵活性,减少对支援人员的需要,以及注重员工的行为激励等方法,获 得了较好的效果。 [相关知识] 一、人力资源规划的概念 1.人力资源规划又称人力资源计划。它是企业总体规划的重要组成部分 ,在整个人力资源管 理活动中占有重要地位,是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,它直接影响着企业整体 人力资源管理的效率。人力资源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标, 根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测,制 定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有 效激励员工的过程。 2.人力资源规划有狭义与广义之分。狭义的人力资源规划 ,是指企业从战略规划和发展目标 出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需求 所提供人力资源的活动过程。简单地说,狭义的人力资源规划即指进行人力资源供需预测,并 使之平衡的过程,实质上它是企业各类人员需求的补充规划。广义的人力资源规划是企业所 有各类各种人力资源计划的总称。从规划的期限上看,可区分为:长期规划(五年以上的计划) 和短期计划(一年及以内的计划),介于两者之间的为中期计划。从规划的内容上看,可区分为: 企业人力资源战略规划,企业组织变革与组织发展规划,企业人力资源管理制度改革规划,企 业人力资源开发规划,企业人力资源的供给与需求平衡计划,企业劳动生产率发展计划,企业 人事调配晋升计划,企业员工绩效考评与职业生涯规划,企业员工薪酬福利保险与激励计划, 企业定编定岗定员与劳动定额计划等。 3.人力资源规划的总目标是:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的 人员(包括数量、质量、层次和结构等),实现人力资源的最佳配置,最大限度地开发和利用人力 资源潜力,有效地激励员工,保持智力资本竞争的优势。 二、人力资源规划的内容 (一)人力资源规划与企业其他规划的关系 企业的生存和发展离不开企业规划。企业规划的目的是使企业的各种资源(人、财、物)彼此协 调并实现内部供求平衡。由于人(或人力资源)是企业内最活跃的因素。因此,人力资源规划是 企业规划中起决定性作用的规划。 (二)人力资源规划与企业管理活动系统的关系 在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在实 施企业总体发展战略规划和目标的过程中,它还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导 人力资源管理活动。因此,人力资源规划又被称为人力资源管理活动的纽带。企业工作岗位分 析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的重要前提 ,而人力资源规划 又对企业人员的招聘、选拔、考评、调动、升降、薪酬、福利和保险,以及人力资源的教育和培 训、企业内部人员余缺的调剂等各种人力资源管理活动的目标、步骤与方法,作出了具体而详 10 尽的安排,充分显示了人力资源规划在企业人力资源管理活动中的重要地位和作用(如图 1-1 和图 1-2 所示)。 企业总体发展战略规划 (三)人力资源规划的内容. 人力资源规划 技术设备规划 从广义上说,人力资源规划是战略规划与战术计划即具体的实施计划的统一。战略规划是从 企业竞争战略的总体布局出发,确立方针、政策和策略,寻求人力资源开发和利用的最佳途径 和方法,从而实现人力资源与其他资源的有效配置,以相对少的投入,取得企业经济和社会效 市场营销规划 资金财务规划 益的最大化。战略的期限很长,可以是五年,甚至是七八年以上的时间。而其他单项的人力 资源计划,是人力资源战略规划的具体体现,是人力资源战略规划的实施计划、具体的支持计 划。人力资源战略发展目标能否顺利实现,取决于这些计划的完成情况。 企业人力资源规划从内容上看,可以区分为:战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划和 员工开发规划等四类规划。 1.战略发展规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企| 业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是 事关全局的关键性的计划。 2.组织人事规划。是人力资源战略规划的下属概念,它包括:- (1)组织结构调整变革计划。即在 企业内外部环境和条件变化的情况下,通过又才企 业组织结构的诊断,发现组织结构和部门结构现存的问题,围绕企业组织调整和变革的目标、 措施、步骤、方法和期限等内容所制定的行动方案。 (2)劳动组织调整发展计划。它是根据企业生产经营总体计划的要求,通过对劳动分工与协作 方式、工作地的组织状况、工作轮班方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等 方面的深入分析,为提高工效、实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。 (3)劳动定员定额计划。劳动定员定额是企业在一定的生产技术组织条件下,采用科学合理的 方法,为生产单位产品或完成某项工作任务所预先规定的活劳动消耗量的限额。随着企业内 外部环境条件的变化,以及劳动者素质的提高,企业应适时地制定企业劳动定员定额计划,它 对提高劳动生产率、降低成本、有效贯彻按劳分配原则、激励员工,具有十分重要的意义和作 用。 3.制度建设规划。人力资源管理制度是企业人力资源管理系统有效运行的制度保 障,企业要保证人力资源总体规划目标的实现,就必须不断建立、健全和完善企业人力资源管 理的制度体系,使人力资源管理的吸引、录用、维持、评价、调整、发展等六项目基本职能得到 充分的发挥。4.员工开发规划。人力资源的开发和利用是人力资源规划的重点,它包括:企业全员培训开发 规划、员工职业道德的教育计划、员工职业技能的培训计划、专门人才的培养计划等等,这类 计划的编制和实施,有利于提高企业整体素质和员工个体素质,增强企业智力资本的竞争优势 三、企业劳动组织 (一)企业劳动组织的任务 从范围来划分,劳动组织可分为企业的和社会的两方面。 1. 社会的劳动组织,是指在全社会范围内,合理组织社会劳动,充分利用劳动力,.提高社会劳 动生产率,发展社会主义市场经济的组织形式和工作内容。 2. 企业的劳动组织,是指在企业内的生产劳动过程中,合理地、科学地组织劳动者的分工与 协作,使之成为协调的整体,正确地处理劳动者之间以及劳动者与劳动工具、劳动对象之 11 间的关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式,充分发挥劳动者的技能与积极性,充分利 用工时,不断提高劳动生产率的组织形式和工作内容。各种劳动组织 ,都要以搞好分工协 作为基础。在集体生产劳动中,分工和协作是相辅相成、不可缺.少的两个方面。分工与协 作的紧密联系,可使不同的劳动者所从事的各种形式的劳动相.互衔接和协调起来。通过 分工协作,不仅可以提高个人的生产力,而且可以创造出一种.集体的生产力,可以取千人 之长,补一人之短,可以提高效率,缩短生产周期。因此,.企业的劳动组织,必须建立在各车 间、各部门、各班组之间及其内部形成合理分工协作.的基础上。努力改善劳动组织,具有 重要意义。首先,合理的劳动组织,是使企业建立正常生产的前提,可以使生产有条不紊、 紧张而有节奏地进行。其次,劳动组织的合理化,可以充分发挥每个劳动者的专长和技能, 把企业组成一支强大的集体力量,为提高.劳动生产率、发展生产开辟重要途径。第三,改 善劳动组织,还有利于节约劳动力和挖掘劳动潜力充分发挥我国劳动力资源丰富的特点 扬长避短为经济建设服务。 综上所述,企业劳动组织的任务可归纳为:按照分工协作的原则,合理配备劳动力,充分调动每 个劳动者的积极性,节约劳动力;正确处理劳动力与劳动工具、劳动对. 象之间的关系,做好工作地服务、生产班次的安排和操作的改进等工作;随着生产的发展,不断 地采用相适应的科学的组织形式,保证用人少,效率高,完成和超额完成生产任务。 (二)企业劳动组织的内容 企业劳动组织的内容,除了包括劳动定额和编制定员以外,还包括下面一些方面: 1.劳动分工与人员配备。劳动分工与人员配备要求达到的目的,就是根据企业生 产技术的特点和组织生产过程的要求,选择适当的分工形式,配备人员,尽量实现人尽其才、各 得其所,不断提高劳动生产率。这项工作一般根据下述三条原则来进行: (1) 按照技术内容分工。就是根据生产过程所采用的设备、工具、操作方法及其对.技术熟练 程度的要求,将工作划分为若干部分,分配给不同技术等级的技术工人。 (2)按照工作量分工。要保证每个工人在一个班组内有足够的工作量。同时 ,还应考虑有利于 培养工人一专多能,这对调动工人的积极性和提高生产率能起到有益的作用。 ' (3)按照一叫担叫可能性分工这才明确每个工人阳消除元人负责的现象很有好处。. 根据上述原则,企业劳动分工一般采取把不同的工艺阶段和不同的工种分开,把基 本工作和辅助工作分开,把技术等级高的工作和技术等级低的工作分开,合理地配备人员。从 而使所有人员的配备,建立在合理的分工协作的基础上,充分发挥每个人的专长和积极性,使 每个人有足够的工作量,充分利用工作时间,使每个人都有明确的责任,以便建立明确的岗位 责任制。 2.劳动组织的形式。有了合理的劳动分工,还要有科学的劳动组织,才能加强各项工作的 相互协作。这种劳动协作是通过下列各种组织形式实现的:(1)作业组(工作组)。这是企业中劳 动协作的最基本的形式。当生产任务不能由个人单独完成时,一般需要由同一工种组织专业 作业组,也可以由工作相关的不同工种组成综合作业组。作业组内必须建立明确的分工负责 制,在组长的领导下,同心协力完成工作任务。(2)生产小组(生产班组)。这是企业中劳动协作的 最普通的形式。它既是一种劳动组织,又是车间下的一级行政组织,主要是按生产过程的需要 来划分,并结合工艺规程和劳动定额来定人、定机和定任务。生产小组一般以 10~15 人为宜, 技职人员的小组一般以 10 人以内为宜,这样的规模便于组长领导。组长是不脱离生产的第一 线的直接领导者,他的工作如何,对这个组的生产、政治思想、团结和学习都有直接影响。(3)工 段、车间和厂部的组织。这里不是指按产品或工艺原则如何划分工段和车间的问题,而是指工 段、车间和厂部为了搞好劳动协作,需要设置哪些机构的劳动组织问题。这项工作很复杂,要 由厂长和多方面的人员认真做好调查研究后确定。不少企业忽视这项工作,往往"麻雀虽小,五 12 脏俱全",造成机构腺肿,人浮于事。工段、车间和厂部组织机构的设置,|应从生产需要出发,考 虑生产规模的大小、专业化程度和产品技术复杂程度,实行"精兵简政"的原则,合理分工,明确 职责,以搞好企业的组织领导和生产技术管理,达到促进生产发展的目的。班组、工段、车间的 领导人,最好实行民主选举,让熟悉生产、有工作能力、有威信的人来担任。 3.劳动力的构成。对企业劳动力的构成进行分析研究,掌握其规律性,是合理组 l 织劳动力的必要手段。随着生产力的发展,科学技术的进步,管理水平的提高,企业劳动力的结 构将发生新的变化。总的趋势将是:在整个劳动力的构成中,按劳动性质划分,从事科研、设计、 技术工作等脑力劳动的比重将上升,从事操作机器等体力劳动的比重将下降;按工人的工作划 分,熟练技工和维修辅助工的比重将上升,非熟练工人和企业服务人员的比重将下降。因此,深 入调查研究,积累资料,不断探讨劳动力构成的变化及其发展趋势,是做好劳动力的配备、使用 和培训,编制定员,以及劳动力预测的必不可少的重要工作。 4.工作时间和轮班制的组织。确定每个工人一天或一个月在工作场所应当工作多少时间 ,是 劳动组织工作的重要内容之一。它不仅关系到生产的发展,而且关系到劳动力组织的合理性 和员工的生活与健康。工作时间是指实际工作时间,一般不包括学习、休息、用餐、往返工作 地的时间。每个员工应该充分利用工作时间,为国家创造更多的财富。少数人多事少的企业, 要积极"找米下锅",尽量利用现有的人力物力生产社会需要的产品,或者组织文化技术学习及 有利于企业和社会的劳动。劳动组织工作,应该把研究提高工时利用率,减少工时浪费,作为经 常性的任务。轮班制是指在工作时间内组织不同班次的劳动协作形式。不同的企业,由于生产 工.艺不同,工作班次也不同。生产工艺过程不能间断的,实行多班制;生产工艺过程可以.间断 的,实行单班制或多班制。组织多班制必须解决好各班工人的倒班问题。据国外有关企业的调 查,夜班比日班的工作效率低 8%因此,组织好轮班,对于合理使用劳动力,充分利用设备,搞好 安全生产,保证员工的身体健康,提高劳动生产率,都有很重要的意义。 5.工作地的组织。工人进行生产劳动的场地,一般称为工作地。工作地的组织,要求在合理分工 协作的基础上,使工作地范围内的劳动者、劳动工具与劳动对象的关系做到最优的结合。搞好 这一工作的基本要求是:使工作地的组织最便于工人操作,节省工作时间,提高工作效率,保证 产品质量:保证最充分地利用工作地的装备,尽可能节省生产面积:改善工作环境和劳动条件, 保证工人在生产中的安全和健康。工作地的组织主要应抓好三方面的工作 (1)合理地装备和 布置工作地。要根据工作地的专业化程度和生产工艺的要求,工人操作和使用的方便,减轻劳 动强度,符合安全操作规程,提高劳动效率,以及有利于产品质量管理等要求,合理配备和设置 工作地的生产设备、生产工具和辅助设备。如毛坯、半成品、工具等应放置在固定的地方,工 作椅的形式和位置应方便工人操作和符合安全生产的要求等。(2)保持工作地的正常秩序和 良好的环境。根据文明生产和劳动保护的要求,使工作地经常保持清洁,空气清新,温、湿度适 宜,照明适度,厂房、设备色调和谐,对粉尘、噪声、有害气体等应有必要的防护措施。(3)组织好 工作地的供应服务工作。要保证图纸、工具、原材料、半成品等的及时供应,及时搞好设备检 修,码放好成品、半成品,处置好边角碎料,保证工作地生产的正常进行。 6.操作合理化。正确处理劳动者与生产工具之间的关系,选择合理的操作方法,去掉不必要和 不合理的动作,消除元效劳动,提高工效,这是操作合理化的基本要求。为了使上述企业劳动组 织工作做到经常化,必须加强日常管理。第一,企业生产计划、工艺技术、设备动力和安全技术 等工作部门要密切协作、共同配合,不断研究企业生产技术组织条件的变化,并相应地改善劳 动组织。第二,加强劳动纪律。劳动纪律的内容包括组织方面、生产技术方面和工作时间方面。 可以通过企业员工代表大会制定有关章程,把加强劳动纪律和严明奖惩结合起来,鼓励广大员 工都成为严格遵守劳动纪律的模范。第三,要经常分析研究由于任务量的变化、先进技术的引 进、工具设备的改进、生产组织的变化、工人积极性的提高,以及管理工作的加强等原因,导致 局部劳动效率的提高所形成的部分劳动力余缺不平衡的现象,并加以适当的调剂。第四,在调 13 整或改变劳动组织时,应设计多种方案,多方征求意见,选用劳动消耗最少、经济效果佳的最优 方案。方案实施后,厂部和车间要定期检查执行情况,了解效果,对不足部分再作补充。第五,注 意收集国内外同类型企业有关先进劳动组织的资料,作为分析对比、改进工作的参考。第六, 这项工作内容很多,企业劳动部门应保证有专人管理,以随时掌握专业分工协作、人员配备、 工作技术等级、班次配备、效率、完成生产任务等情况,以改进企业的劳动组织工作。 四、工作岗位分析的概念和作用 (一) 工作岗位分析的概念 岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担非岗位任 务应具备的资格条件所进行的系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明白等人事文件 的过程在企业中,每一个劳动岗位都有它的名称、工作地点、劳动对象和劳动资料。岗位分 析的第一步,就是要了解特定岗位的具体内容。通过岗位调查,在取得有关信息的基础上,对 岗位的名称、性质、任务、程序、内外部环境、条件等做出比较系统的描述,加以规范化。第二 步是规定了岗位的各项工作任务以后,确定承担本岗位工作的员工所应具备的资格、条件。 由于具有上述特点,岗位分析也被称之为岗位描述。把岗位描述的各种资料与有关人员的能 力、经验、兴趣、个性的心理测量数据结合在一起,就能确定出人员的任用标准,为企业劳动人 事管理工作提供可靠的依据。 (二) 工作岗位分析的作用 1.岗位分析为企业选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过岗位分析,掌握工作 王务的静态与动态特点,能够系统地提出有关人员的生理心理、技能、文化、思想等方目的具 体要求,并对本岗位的用人标准做出具体而详尽的规定,这就使企业劳动人事部在选人任人方 面有了客观依据。企业经过人事考核、员工素质测评,即可选拔和配备守合岗位数量和质量要 求的合格人才。 2.岗位分析为企业员工的考核、晋升提供了依据。员工的考核、晋级、提升如果丧乏科学的依 据,将会挫伤员工的积极性,使企业的生产以及各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果, 企业劳动人事部门可制定出各类人员的考核指标和标准,以及晋提升的具体条件,从而使员工 考核、晋升的科学性得到加强 3.岗位分析是企业改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过岗位分析,可' 出揭示企业生产中的薄弱环节,反映工作(岗位)设计、配置中不合理的地方,发现劳动环境中 有不利于员工生产安全,加重劳动负荷,造成过度紧张、疲劳等心理生理方面各种不合理的因 素。有利于企业改善工作设计和整个劳动环境,使员工在安全、健康、舒适的环境中进行劳动, 以便充分发挥员工的专业技能,调动员工的劳动积极性和主动性。4.岗位分析是企业制定有效的劳动人事计划,进行人才预测的重要前提。每个企业对于岗位 的人员安排和配备,都需要制定有效的计划,还要根据今后生产任务和工作发展变化的趋势, 进行人才需求的中、长期预测。岗位分析形成的工作说明书,为企业有效地进行人才预测,编 制企业劳动人事计划提供了重要前提。 5.岗位分析是岗位评价的基础,而岗位评价又是建立、健全企业工资制度的重要步骤。因此可 以说,岗位分析为企业建立较为公平合理的工资制度准备了条件,能够使员工通过工作说明书 和岗位规范,充分了解本岗位在整个组织中的地位和关系,明确自己的工作目的、任务、职责 和晋升方向,以便尽职尽责的工作。 .总之,岗位分析的上述作用,使它在节省人力,提高工作和生产效率,推动企业生 EE 产发展等方面具有不容忽视的重要意义。 五、劳动定员管理 (一)劳动定员的概念及范围 14 劳动力作为生产力的基本要素,是任何劳动组织从事经济活动的必要条件。劳动组织从设计、 组建时起,就要考虑需要多少人,各种人应具备什么样的条件,如何将这些人合理组合起来,既 能满足生产和工作的需要,又使每人都能发挥其应有的作用。这就需要进行劳动组织的定员 定编工作。 劳动定员是在一定时期内和一定的技术组织条件下,对企业配备各类人员所预先规定的限额, 或者说是企业用人的数量与质量的界限。劳动定员是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位 为对象,即凡是企业进行正常生产经营所需要的各类人员,都应包括在定员的范围之内。具体 包括从事各类活动的基本生产工人、辅助生产工人,以及服务人员和各类管理、技术人员。定 员范围与用工形式元关,其人数应根据企业生产发展和实际可能来确定。.. (二)劳动定员的作用.. 劳动定员同劳动定额工作一样,是企业管理的一项基础工作。搞好定员工作,具有.. 重要作用。 1.合理的劳动定员是企业用人的科学标准。有了定员标准,便于企业在用人方面 精打细算,能促使企业在保证生产需要的前提下,合理、节约地使用劳动力,用尽可能少的活劳 动消耗生产出更多的产品,从而提高劳动生产率。 2.合理的劳动定员是劳动工资计划的基础。因为定员是在对整个生产过程和经营过程全面分 析的基础上,以先进合理的定员标准和劳动定额为依据核定的。所以,按定国员编制员工人数 计划,是劳动工资计划工作应遵循的原则。 3.合理定员是企业内部劳动力调配的主要依据。企业内部劳动力调配工作的目的 是开发人才,使人尽其力。要做到这一点,除了要了解员工,掌握他们的爱好、技能和健康等各 方面的素质状况之外,还必须了解企业的定员,掌握各个生产、工作岗位需要多少人和需要什 么条件的人。所以,定员是人员调配的主要根据,而调配工作又是定员标准得以贯彻的保证。 4.合理的劳动定员有利于企业加强管理。健全的劳动组织,应有严格的劳动纪律,' 完善的经济责任制,而这一切都要求有科学的劳动定员标准。所以,劳动定员对加强管理有直 接的意义。 5.合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。合理的定员能使企业各工作岗位的任务量实 现满负荷运转。这就要求在岗的所有人员必须兢兢业业,并且具备一定的技术业务水平,否则, 便不能胜任其工作。因此,劳动定员可以激发员工钻研业务技术的积极性,从而提高员工的素 质。 (三)劳动定员的原则 搞好劳动定员工作,核心是保持先进合理的定员水平。所谓定员水平,就是各类人 员定员数量的高低宽紧程度。只有先进合理的定员,才能既保证生产的需要,又节约使用劳动 力。先进就是要体现高效率、满负荷和充分利用工时的原则,与同行和生产条件大体相当的企 业,或同本企业历史上生产的最好水平进行比较,生产任务完成得好,用人又相对的少。合理就 是从实际出发,切实可行,即定员标准通过主观努力能够达到。|为了实现劳动定员水平的先进 合理,必须遵循以下原则: 1。.定员必须以保证实现企业生产经营目曰;标标为依据。定员的科学标准应是保证整个生产 过程连续、协调进行所必须的人员数量。因此?定员必须以企业的生产经营目标及保证这一 目标实现所需的人员为依据。 2.定员必须以精简、高效、节约为目标。在保证实现企业生产经营目标的前提下,应强调精简、 高效、节约的原则。为此,应做好以下工作:")产品方案设计要科学。只有产品方案具有实现的 可能性,才能做到定员工作的精简、高效、节约。所以在制定产品方案时,应用科学的方法进行 预测,不要为了多留人或多用人而有意加大生产任务或工作量。(2)提倡兼职。兼职就是让一 15 个人去完成两种或两种以上的作业。兼职既可以充分利用工作时间,节约用人;又可以扩大员 工的知识面,-掌握多种技能,使劳动内容丰富多彩。这对挖掘企业劳动潜力,实现精简、高效、 节约具有现实意义。(3)工作应有明确的分工和职责划分。新的岗位设置必须和新的劳动分工 与协作关系相适应,即在原有的岗位上无法完成的职责出现的时候,才能产生新的定员。 3.各类人员的比例关系要协调。企业内人员的比例关系包括 :直接生产人员和非直接生产人 员的比例关系;基本生产工人和辅助生产工人的比例关系;非直接生产人员内部各类人员以及 基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系等。在一定的产品结构和一定的 生产技术条件下,上述各种关系存在着数量上的最佳比例,按这一比例配备各类人员,能使企 业获得最佳效益 4.要做到人尽其才,人事相宜。定员问题,不只是单纯的数量问题,而且涉及到.劳动力的质量, 以及不同劳动者的合理使用。因此,还要考虑人尽其才,人事相宜。要做到这一点,一方面要认 真分析、了解劳动者的基本状况,包括年龄、工龄、体质、性.别、文化和技术水平;另一方面要 进行职务分析,即对每项工作的性质、内容、任务和.环境条件等有一个清晰的认识。只有这样, 才能将劳动者安排到适合发挥其才能的工作.岗位上,定员工作才能科学合理。 5.要创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。定员的贯彻执行需要有一个. 适宜的内部和外部环境。所谓内部环境包括企业领导人员和广大员工思想认识的统一和 .相 应的规章制度,如企业的用人制度、考勤制度、退职退休制度、奖惩制度、劳动力余缺调剂制 度等。所谓外部环境包括企业真正成为独立的商品生产者,使企业的经营成果.真正与员工的 经济利益相联系,同时还要建立劳务市场,使劳动者有选择职业的权利,.企业有选择劳动者的 权利 六、劳动定额管理 劳动定额是正确组织生产劳动、合理分配劳动报酬的重要依据,是劳动经济与管理不可缺少 的内容之一。但是,:由于劳动定额涉及许多生产技术问题,而且各部门的劳动定额又各有自己 的特点,因此,本书只能就劳动定额的性质、作用、水平、制定和管理等问题作一般性的概括论 述。至于与生产技术和部门特点有关的具体问题,将由专门的课程进一步详细研究 〈一〉劳动定额的概念 劳动定额是指在一定的生产技

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人力资源管理师考试--技能知识点2

人力资源管理师考试--技能知识点2

人力资源管理师考试――技能知识点 第三章 培训与开发 3.1.1 起草培训制度的内容要求 1、 制定企业员工培训制度的依据; 2、 实施企业员工培训的目的或宗旨; 3、 企业员工培训制度实施方法; 4、 企业培训制度的核准与实行; 5、 企业培训制度的解释与修订; 3.1.2.1 培训服务制度 1、 制度内容: (1) 培训服务制度条款: a、 员工正式参加培训前,根据个人和组织需要向培训管理部门或部门经理提出 申请; b、 在培训申请被批准后需要履行的培训服务协约签订手续; c、 培训服务协约签订后方可参加培训。 (2) 培训服务协约条款: a、 参加培训的申请人; b、 参加培训的项目和目的; c、 参加培训的时间、地点、费用和形式等; d、 参加培训后要达到的技术或能力水平; e、 参加培训后要在企业服务的时间和岗位; f、 参加培训后如果出现违约的补偿; g、 部门经理人员的意见; h、 参加人与培训批准人的有效法律签署 2、 制度解释: 培训服务制度是培训管理的首要制度,虽然不同组织有关这方面的规定不尽相同,主要是 符合企业和员工的利益并符合国家法律法规的有关规定,应该得到重视。 3.1.2.2 入职培训制度 1、 制度内容: (1) 培训的意义和目的; (2) 需要参加的人员界定; (3) 特殊情况不能参加入职培训的解决措施; (4) 入职培训的主要责任区(部门经理还是培训管理者); (5) 入职培训的基本要求标准(内容、时间、考核等); (6) 入职培训的方法。 2、 制度解释: 入职培训制度就是规定员工上岗之前和任职之前必须经过全面的培训,没有经过全面 培训的员工不得上岗和任职。它体现了“先培训,后上岗”“先培训,后任职”的原则, 1 适应企业培训的实际需要,有利于提高员工队伍的素质,提高工作效率。制度的制定要与 人力资源部有关人员配合进行,并争取与其他各部门经理人员共同商讨,这对于此制度的 贯彻执行时非常有利的。 3.1.2.3 培训激励制度 1、 制度内容: (1) 完善的岗位任职资格要求; (2) 公平、公正、客观的业绩考核标准; (3) 公平竞争的晋升规定; (4) 以能力和业绩为导向的分配原则。 2、 制度解释:企业培训制度的主要目的是激励各个利益主体参加培训的积极性。 (1) 对员工的激励。要建立培训—使用——考核——奖惩的配套制度,形成以 目标激励为先导、竞争激励为核心、利益激励为后盾的人才培养激励机制。 (2) 对部门及主管的激励。建立岗位培训责任制,把培训任务完成的情况与各 级领导的责、权、利挂钩,使培训通过责任制形式渗透到领导的管理中。 (3) 对企业本身的激励。企业培训的目的就是要提高员工的工作素质,改变员 工的工作行为,提高企业经营业绩。 3.1.2.4 培训考核评估制度 1、 制度内容: (1) 被考核评估的对象; (2) 考核评估的执行组织(培训管理者或部门经理); (3) 考核的标准区分; (4) 考核的主要方式; (5) 考核的评分标准; (6) 考核结果的签署确认; (7) 考核结果的备案; (8) 考核结果的证明; (9) 考核结果的使用。 2、 制度解释: 设立培训考核评估制度的目的既是检验培训的最终效果,同时为培训奖惩制度的确立提供 依据,也是规范培训相关人员行为的重要途径。培训评估考核必须 100%进行。 3.1.2.5 培训奖惩制度 1、 制度内容: (1) 制度制定的目的; (2) 制度的执行组织和程序; (3) 奖惩对象说明; (4) 奖惩标准; (5) 奖惩的执行方式和方法。 2、 制度解释: 奖惩制度是保障前面几项培训管理制度能够得以顺利执行的关键。 3.1.2.6 培训风险管理制度 2 1、 制度内容: (1) 企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系; (2) 根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,从而明确双方的权利义 务和违约责任。 (3) 企业要与受训者签订培训合同。 (4) 根据“利益或的原则”即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成 本的分摊与补偿。 2、制度解释: 若企业培训风险较大且找不到合适的防范措施就会对培训投资持有不积极的态度。培 训风险只有通过做好培训实施工作来尽量降低,如积极性维持和培训质量保证等。 企业内的培训制度除了以上制度还有培训实施管理制度、培训档案管理制度、培训资金 管理制度。 3.1.3 培训制度的修订 修订培训制度的要求: 1、 培训制度的战略性。 2、 培训制度的长期性。 3、 培训制度的适用性。 3.1.4.1 企业培训制度 培训制度即能够直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的 总和。它主要包括培训的的法律和政令、培训的具体制度和政策两个方面。 企业培训的具体制度和政策是企业员工培训工作健康发展的根本保证,是企业在开展 培训工作时要求人们共同遵守并按一定程序实施的规定、规则和规范。企业培训制度的根本 作用在于为培训活动提供一种制度性框架和依据、促使培训沿着法制化、规范化轨道运行。 3.1.4.2 岗位培训制度 岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的组成部分。 岗位培训是企业员工培训的一种基本办学形式和工作重点,强调紧密结合职业,实行 按需施教的原则,按职务岗位需要进行培训,以确保劳动者上岗任职的资格和能力为出发 点,使其达到本岗位要求,其实质是提高从业人员总体素质。 3.2.1.1 分析和评估企业发展目标 了解企业发展目标有助于确定员工的贡献区域,了解在企业发展中肩负什么职责。或者说 发现个人在企业中的发展机会,并根据企业目标制定或修正部门员工发展规划,确定培养 目标;根据企业实现目标的管理要求、技术要求、营销要求及其他相关要求,明确各类各层 次人员数量和质量的需求。 3.2.1.2 明确企业教育培训的理念 1、 确定培养区域。 (1) 根据企业各经营组织级别的需要,培养各级或各职务层次的管理型人员; (2) 根据企业生产经营的需要,培养与专业技术职能和经营职能相对应的各专业技 术人才和各岗位职能型人才。 (3) 根据企业其他需要,培养适应经营需求的各类服务型人员。 3 2、 确定培训领域。 (1) 针对相应岗位工作需要,开展弥补任职差距的技能完善性培训; (2) 为满足和支持生产、销售、服务的市场需求,开展技能提高性培训; (3) 为满足今后企业发展需要,在同行业、同专业领域保持一定的技术或管理水平 , 开展前瞻性培训; (4) 为企业经营管理的需要,开展非工作技术性的综合素质培训,主要包括周知性 和相应的特知性培训。 3、 确定培训对象。 (1) 以刚进企业的新员工为对象的新员工培训; (2) 以骨干员工为核心的骨干员工培训; (3) 以高层经营者为对象而实施的经营者培训。 3.2.1.3 明确员工发展规划的项目 1、 完善教育培训的方针、规章制度和执行措施体系; 2、 制定明确的员工培养理念和培养目的; 3、 明确员工培养活动的基础和任务分担; 4、 完善员工培养与人力资源管理各项职能的配套措施; 5、 设计有效的员工培养、培训体系与人才开发系统; 6、 建立运行良好的员工培训与开发机制 7、 实施规范化、制度化的员工培训活动 3.2.1.4 制定员工发展规划 1、 进行人员需求分析 2、 设计人员培养方案和发展计划 3、 行动方案的设计与开发 4、 对人才培养与发展活动的实施与管理 5、 对人才培养情况进行评估 3.2.1.5.1 考察员工培养目标的着眼点 1、 企业方面。 企业内员工的培养 , 一方面以提高企业经营活动所需的知识和技能 , 培养企业经营 活动所需的态度为目标 ; 另一方面 , 以提高员工作为一名社会人或国民应 具备的知识、修养和见识为目的。以 此为基础 , 企业培训还应反映企业的经营理念。在 企业内开展的教育培训活动 , 其目的 都是通过此项活动 , 将企业的经营理念、经营方针 和经营战略全面渗透到整个组织中去 2、 员工方面。 通过培训可以提高员工的知识水平和工作能力 , 从而提高员工的能 动性 , 达到员工自 我实现的目标。 以上两方面的结合就是企业员工发展工作的目的所在。科学准确地确定员工发展目 标 , 是人才开发的前提性工作。明确而具体的培养目标为人员发展、人员选拔、人员考 评以及 人员使用都提供了参考标准。人员发展计划能否成功 , 也要看在需求分析之后能 否确立 明确的人员发展目标 , 如果目标不明确 , 人员发展就成了一种极具风险的工作。 明确具 体的培养目标必须首先保证人员发展通道的畅通 , 才能在此基础上做出一份可行 的培训 规划。 4 3.2.1.5.2 员工发展规划的层次和内容 1、按员工发展规划的层次 , 可以分为三个层面 : (1) 整体发展计划。体现企业供应为先的规划思路 , 保障企业内部的整体培训目标 和培训战略的贯彻 , 它对企业培训工作起着全局性的指导、控制作用 o 主要涉及企业培 训形势分析、培训总体目标、企业培训资源、企业培训策略等方面的内容。其主要目的在于明 确组织培训工作所面临的外部环境和内部条件 , 并提出解决问题的整体方案 , 规定组织 培训的大方向。 整体发展计划主要解决如下两个问题 : 第一是对企业内各部门不具备实现能力的培训 项目的供应 ; 第二是各部门对外部环境缺乏了解导致的培训发展落后。 (2) 培训管理计划。是培训管理者为实现企业整体发展计划而制定的相关计划。它是企 业整体发展计划的进一步实现 , 是企业各部门制定实施计划所依赖的指导性计划,也是联 系整体发展计划和部门培训计划的关键。主要内容包括企业培训目标的细化、部门培训规划、 培训实施工作条例、教育训练实施纲要等。 (3) 部门培训计划。部门培训计划是各部门具体培训工作实施计划 , 是培训整体计划 得以贯彻的基础保障 , 也为培训管理计划的制定提供了依据和空间。部门培训计划细列出 了培训需求分析、培训目标、培训对象、培训资源、培训内容以及培训预测等具体事项。 2、从规划的时间长短来划分 , 基本由三个部分组成 : (1) 长期发展规划。长期发展规划的价值在于明确培训的方向性、 目标与现实之间的 差距和资源的配置 , 此三项是影响培训最终结果的关键性因素。一项长期发展规 划1至3 年为期。制定长期培训计划需要进行企业、个人的长远目标分析及外部环 境的发展趋势分析,明确目标与现实的差距、人力资源开发策略、培训策略、培训 资源配置、培训支援需求、培训内容整合、培训行动步骤 , 进行培训效益预测与效 果预测。 (2) 中期培训规划。中期培训规划实质上起到的是承上启下的作用 , 是长期培训计 划的进一步细化 , 同时又为培训实施计划提供了参照物 , 因此不要视中期培训 计划为可有可元的培训计划。制定中期培训计划需要进行中期培训需求分析 , 明 确培训目标、资源分配、支援需求、内容安排、行动步骤 , 进行培训效益与效果预 测。 (3) 短期 ( 特定项目 ) 培训计划。制定短期培训计划需要明确培训的原因、内容、 时 间、地点、对象、采用的具体形式、具体课程编排、培训的讲师或顾问、组织工作的 分工和标准、活动的具体日程、资源的具体使用、支援的落实及进行培训效果评价。 培训实施计划最重要的两个考虑因素是可操作性和效果 , 因此要特别注重前期 准备工作的每一项都在计划中得到落实, 不可出现工作漏项。 培训三个层次和三个时期的计划相互配合 , 共同构成了完整的企业人员发展与培训 计划系统。 3.2.2.1 运用绩效分析方法 1、 通过绩效考评明确绩效现状。 绩效考评能够提供员工现有绩效水平的有关证据。 绩效考评的结果是对目标员工工作 效率的种种表现 ( 如技能、知识、能力 ) 所做的描述。 绩效考评可以运用从纯粹的主观判 断到客观的定量分析之间的各种方法。如果某项 工作绩效要求已被界定 , 那么就可以向 专家请教所需培训的类型 ; 如果某项工作的要求 是已知的 , 那么可以请组织的领导者对 实际绩效进行分等。两种方法中优先顺序的确定都依赖于对于整个工作中 " 哪些工作领域 5 是最重要的和哪种培训效果是最好 " 的判断。然而 , 最可靠的需求分析基于实证性的数 据。要尽可能客观地收集和分析数据 , 并在此基础上决定是否真正地需要培训。 2、 根据工作说明书或任务说明书分析绩效标准或理想绩效。 工作说明书明确工作对任职者的绩效要求。员工从事工作所需要的知识、技能和能力可 以通过任务目录或技能目录来描绘。在职工作人员的知识、技能和能力是什么? 通过资料收 集来确定工作需要同个体能力之间的差距, 以及对工作绩效的影响状况。 主要项目指标包括 : (1) 岗位的工作标准 ; (2) 岗位的绩效目标 : (3) 岗位绩效目标与部门目标、组织目标的关系 ; (4) 领导如何要求下级工作、获取何种绩效目标 ; (5) 领导在多大程度上希望维持这种理想状态 ( 个人达到的绩效目标、部门达到的 绩效 目标 ) 等。 3、 确认理想绩效与实际绩效的差距。 有关员工现有绩效水平的数据资料 , 能够表 明全体员工中有多少人未达到、达到或 超过了理想的绩效水平。在每一工作领域里 , 未达到理想绩效水平的员工的百分比这一数 据能够表明, 工作的哪些方面存在差距、差距有多大、哪些人员应对这些差距负责。 4、 分析绩效差距的成因及绩效差距的重要性。 把绩效差距分解为知识、技能、态度、环境等具体方面,分析造成绩效差距的具体原因是 什么; 了解在过去一段时间(年、月)内 ,这种差距的变化趋势如何( 增大、持平、减小 )。 分析绩效差距的重要性 , 主要是分析理想绩效与实际绩效间的差距对个人的后果是 什么 , 对部门的后果是什么, 对组织的后果是什么。 5、根据绩效差距原因分析确认培训需求和培训对象。根据绩效差距原因分析确认 : 是否需 要培训、需要在哪些方面培训、需要多少培训 , 哪些人员需要培训以及哪些人员可以优先 获得培训。 如果考评的结果表明工作效率低的程度并不明显 , 选派人员参加培训项目的必要性就 不大。如果不是因培训不足产生的绩效问题 , 应寻找其他可行的有效的解决方案。 6、针对培训需求和培训对象拟定培训计划。如果采取培训方式的话 , 必须考虑几个基本问 题 : 首先 , 谁将设置培训优先权 ? 工作人员、主管人员、高层经理人员及人力资源部门」 在决定培训类型提供、资源分配、参与规划设计等方面起什么作用 ? 在大多数情况下,培 训优先权的设置是多数人共同参与的结果 , 尤其当咨询团体积极活跃于培训规划设过程中 时 , 更是这样。 其次 , 选择何种类型及内容的培训规划? 培训规划的期限有多长 ? 谁要设计和执行 规划? 谁为培训规划的设计与执行承担费用 ? 培训在哪儿进行 ? 对这些问题的回答也许 是尝试性的 , 但是它们对形成培训计划是非常重要的。 3.2.2.2 运用任务与能力分析方法 主要步骤如下 : 1、根据任务分析获取相关信息。对于每个特定工作的具体培训需求来说 , 任务水平分析可 以提供三方面的信息 : (1) 每个工作所包含的任务 ( 即工作描述中的基本信息 ); (2) 完成这些任务需要的技能 ( 来自工作说明书与工作资格表 ): (3) 衡量完成该工作的最低绩效标准。 6 对各项任务进行分析 , 在制定和选择培训计划时是非常有用的。一般来说 ,可以利用 一些标准独立地对每项工作进行有关上述问题的分析, 然后设计出一套培训权衡表。 这三 方面的信息可分别从目前的员工、人事档案、管理人员处收集后综合得到。 2、对工作任务进行分解和分析。以工作说明书、工作规范或工作任务分析记录表作为确定员 工达到要求所必须掌握的知识、技能和态度的依据, 通过岗位资料分析,将其和员工平时工 作中的表现进行对比, 以判定员工要完成工作任务的差距所在。 工作任务分析记录表可以分解为以下指标 : 主要任务和子任务、各项工作的执行频 率、绩效标准、执行工作任务的环境条件、所需的技能和知识以及学习技能的途径和场所等。 对各种任务进行分析后设计出一套培训权衡表。无疑地 , 培训的重点应放在那些发生 频繁的、重要的或相对而言较难掌握的任务上。培训者在选择培训工具、培训时间或其他事 项时 , 也会考虑其他综合性因素。 3、根据工作任务分析结果确定培训需求和培训对象。工作任务分析的重点在于如何提供改 善和提高的机会。培训者根据员工的素质差距,为他们提供必要的指导、培训 , 使他们获得 必需的技术和能力。用这种方法分析培训需求可以大致分为三类 : (1) 重复性需求。例如对每个新员工的就职培训。一般来说 , 新员工都对企业的文 化、 规章制度、从事某项工作的特殊方法等缺乏了解。因此 , 通过岗前引导计划来满足 所有的 新员工的这种重复性的需求 o (2) 短期性需求。如培训员工学会如何使用企业新购置的新设备。 (3) 长期性需求。为每一个工作岗位设计一个培训计划 , 以帮助员工通过更系统化的方法 来提高基本技能 , 为职业评价与开发打下基础。 3.2.2.3 根据组织发展需要的分析方法 1、 确认培训标准。培训对企业来说是一件重要而又必须付出代价的大事 , 因此 ,要判断 一个组织应如何选择培训对象、如何实施培训计划 , 必须以 " 真正的需要 " 作为 标 准 , 而不能出于其他的考虑。根据组织需要分析培训需求 , 准确找出组织存在的问题, 即现有状况与应有状况之间的差距, 并确定培训是否是解决这类问题的最有效的方法。 2、 确认培训可以解决的问题。组织发展需要分析不是集中在个体、工作、部门现在有效运作 所需要的知识、技能和能力上 , 而是集中在它们未来有效运作所需要的知识、技能和能 力上。比如,未来需要多少或什么类型的工作人员? 企业是否现在正经历或将要经历能 够影响组织优先权或其从事活动方式的巨大变化? 是否需要从整体上检查一下组织的 氛围和结构? 对这些问题的不同回答, 往往影响到现在正进行的各种培训活动。切忌夸 大培训的作用, 以免浪费资源和损害培训的声誉。 3、 确认培训资源。分析培训需要哪些资源( 包括人、财、物 ), 及企业能否满足这些要求, 以此决定培训实施的可行性及培训方式。对这些问题的不同回答, 往往影响到现在正进 行的各种培训活动o 4、 根据组织需要确定培训需求和培训对象。在根据组织需要确定培训需求和培训对象时 , 必须从以下几个方面考虑 : (1) 反映组织未来要求的人事计划 ; (2) 营造有利于培训成果转换的组织培训气候 ; (3) 改善组织气氛与个体满意度。 3.2.2.4 确定培训对象的基本原则 1、 在最需要的时候选最需要培训的人进行培训 2、 针对具体的岗位或职位及其在组织运营中的重要程度选员 7 3、 充分体现员工个人发展愿望与组织需要的结合。 3.2.2.5.1 绩效差距分析模型 对员工绩效进行分析 , 重点放在对员工现在有效工作所需要的知识、技能和能力的不足 , 以及在工作中取得的实际工作业绩或效果进行分析。在企业中, 形成个人或部门痛疾的原 因是多种多样的, 因而实施培训治愈痛疾并不一定是最佳的方法。这需要对组织进行仔细 的检查和区分, 以确定是通过培训解决问题 , 还是通过其他方式解决问题。相关内容请参 阅第二章图 2-101 3.2.2.5.2 员工个人绩效差距分析 绩效差距分析主要围绕 " 差距 " 这个概念进行。所谓差距即指员工的技术熟练程度 的差距与实施中的差距。前者可以通过培训来弥补 , 后者产生的原因可能是因为管理不善 ( 或缺乏足够的反馈 , 或对辅助部门管理不好 ), 或者是因为别的干扰绩效的因素引起。 相对而言, 培训对第一种情况较为适用。为了准确地找出影响绩效的原因 , 并且确定它是 否能通过培训来解决 , 绩效分析必 须将重点放在五个方面 : 工作背景、工作者、工作者 行为、工作结果以及结果反馈。下 面是实施绩效分析必须考虑的几个问题 : 1. 工作者是否清楚工作背景 ? 是否知道何时需要他们进行工作 ? 2. 工作者的体力与智力是否胜任工作 ? 3. 工作者是否知道做些什么 ? 他们是否具备必需的技术 ? 必需的资源、如资金、时间、设 备等是否齐备 ? 4. 工作者的绩效是否得到回报 ? 5. 工作者是否获得关于他们绩效的反馈 ? 绩效低下者是否受到批评 ? 高绩效者是否得到 表扬? 将员工的实际工作绩效与该工作所必需的可接受的最低水平绩效相比较 , 可以得出绩 效的差距 , 可用其确定当前的工作对培训的需求。与之相对应的培训问题是 : 员工是否 能胜任分配的工作o 这种分析既考查个体绩效同工作说明之间的差距 , 也考查未来的组织需求和工作需 要。既然如此 , 工作设计和培训就高度联结在一起。绩效差距分析的焦点集中在差距或问 题上面 , 因而对个体人员分析便成为重中之重。 3.2.2.5.3 组织层次需求分析 根据需要确定培训需求和培训对象 , 必须从以下几个方面考虑 : 1、反映组织未来要求的人事计划 需求预测主要考查一个组织所需要的人员数量以及这些人员必须掌握的技能。供给预测不 但要考查可能参加工作的人员数量 , 而且也要考查这些人员所具有的技能状况 , 以保证 所需人员的雇用、培训和再培训。 2、培训成果转换的组织培训气候 培训规划经常被判定失败,主要原因在于没有考虑到组织中的种种限制因素。环境对培训的 影响很大 , 当培训的环境和工作的环境不一致时, 培训的效果则难以保证。转换气候是组 织应该考虑的促进培训转换的强有力工具。组织层次的分析要考虑培训需要哪些资源 ( 包 括人、财、物 ), 而企业能否满足这 些要求 , 以此决定培训实施的可行性及培训方式。另 外,切忌夸大培训的作用。 3、改善组织气氛与个体满意度 8 组织气氛分析经常用于描述组织气氛的适宜与否以及员工对于工作的各个方面的感 受如何 , 了解员工对工作环境的感受及他们个人的需求与愿望是否协调一致。必须通过培 训来转变员工对企业的认同 , 同时培养对企业 更深的归属感 o 另外 , 收集全体工作人员对其工作、福利待遇、同事等的态度和满意程度是有用 的。 这主要是因为 : 首先 , 对态度的调查能帮助查出组织内最需要培训的领域 : 其次 , 对 态度与满意程度的调查不但可以表明是否需要培训以外的方法 , 而且也能确认那些阻 碍 改革和反对培训的领域。 3.2.2.5.4 受训人员的选择 1、最需要培训的三种人 :(1) 通过必备技能缺项测评 , 确实需要补充单项技能的人 : (2) 因组织需要 , 要提拔、转岗、晋升的人 , 或因新技术、新工艺、新设备、 新流程的 推广、使用而需要培训的人 ; (3)因组织需要,或因个人长远发展的需要而需 培养的人。 2、从员工个人来看 , 他们一般愿意改进与其工作有关的技能、知识、能力 , 并积极寻 找 培训机会。这种愿望与较为发达的职业主义信念和对职业生涯发展的强烈兴趣密切相 关。 因此将自我评价得到的信息与绩效评价得到的信息结合起来 , 可以增加诊断的有效 性。 然而 , 员工完全独立地确定他们自己的需要具有缺陷性。首先 , 员工的培训和开发 可能过度地以自我为导向 , 过度地考虑自己的利益而忽略了组织的利益。其次 , 员工自 身经常觉察不到他们可以利用的各种选择。 3、从组织方面来看 , 为培训提供时间和金钱的各个部门实际在员工选择何种培训方面 保 持主导的地位 , 并在激励员工参加适当的培训课程和应用新的学习方面具有极端的有效性。 但是单从组织需要出发的培训选员也具有危险性。在分析培训需求、选择培训对象时 , 要 注重员工的个人需要与组织需要的有机结合 , 尽可能实现二者的协调一致。 4、做需求分析时 , 要求部门主管人员参与分析 , 确定谁需要培训以及谁应该得到培训 机会。培训部最好有一份对每一位员工的详细的培训目录,记录每一位员工的培训经历 ,并 提出未来培训的可能性。特别是当委托培训项目广泛、员工的发展同工资和晋升联系在一起、 组织强调员工的增长和发展的重要性这几种情况出现时, 培训目录就显示出其巨大的价值。 3.2.3.1培训需求分析的实施程序 1、 做好培训前期的准备工作 2、 制定培训需求调查计划 3、 实施培训需求调查工作 4、 分析与输出培训需求结果 3.2.3.1.1 培训前期的准备工作 1、 建立员工背景档案。 2、 同各部门人员保持密切联系。 3、 向主管领导反映情况。 4、 准备培训需求调查。培训者通过某种途径意识到有培训的必要时 , 在得到领导 认可的情况下, 就要开始调查的准备工作。 3.2.3.1.2 制定培训需求调查计划 1、 培训需求调查工作的行动计划。 2、 确定培训需求调查工作的目标。 9 3、 选择合适的培训需求调查方法。 4、 确定培训需求调查的内容。 3.2.3.1.3 实施培训需求调查工作 1、 提出培训需求动意或愿望。 2、 调查、申报、汇总需求动意。 3、 分析培训需求。分析培训需求需要关注以下问题 : (1) 受训员工的现状。 (2) 受训员工存在的问题。 (3) 受训员工的期望和真实想法。 4、汇总培训需求意见 ,确认培训需求。 3.2.3.1.4 分析与输出培训需求结果 1、 对培训需求调查信息进行归类、整理。 2、 对培训需求进行分析、总结。 3、 撰写培训需求分析报告。 3.2.3.2 撰写员工培训需求分析报告 1、 需求分析实施的背景 , 即产生培训需求的原因或培训动意。 2、 开展需求分析的目的和性质。 3、 概述需求分析实施的方法和过程。 4、 阐明分析结果。 5、 解释、评论分析结果和提供参考意见。 6、 附录。 7、 报告提要。 撰写评估报告时 , 在内容上要注意主次有别,详略得当,构成有机联系的整体。为 此,在撰写前应当认真拟就写作提纲 , 按照一定的主题及顺序安排内容。 3.2.3.3.1 培训需求分析的含义和作用 企业为什么要培训、培训什么,这不是领导说了算的,也不是培训管理者凭空臆断的。当企 业出现一些问题,只有通过培训才能解决或才能更好地解决时,培训需求才应运而生。培 训需求反映了企业要求具备的理想状态与现实状态之间的差距,这个差距就是培训需求。 培训需求分析,就是判断是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。需求分析对企业的 培训工作至关重要,它是真正有效地实施培训的前提条件,是使培训工作实现准确、及时 和有效的重要保证。 需求分析具有很强的指导性,它既是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是进行 培训评估的基础。培训需求分析作为现代培训活动的首要环节,具有重大作用。 具体表现为: 1。确认差距。培训需求分析的基本目标就是确认差距,即确认任职者的应有状况同现 实状况之间的差距。差距确认一般包括三个环节:一是必须对所需要的知识、技能、能力进 行分析,即理想的知识、技能、能力的标准或模型是什么;二是必须对现实实践中所缺少的 知识、技能、能力进行分析;三是必须对理想的或所需要的知识、技能、能力与现有的知识、技 能、能力之间的差距进行比较分析。这三个环节应独立有序地进行,以保证分析的有效性。 10 2。前瞻性分析。需求分析一个重要的必不可少的内容就是前瞻性分析。由于市场环境的需要, 企业的发展过程是一个动态的、不断变化的过程,当组织发生变革时(不管这种变革涉及到 技术、程序、人员,还是涉及到产品或服务的提供问题),培训计划均要满足这种变化。因此, 那些负责培训和开发的人们应该在制定合适的培训计划以前迅速地把握住这种变革。 3。保证人力资源开发系统的有效性。人力资源开发的过程就是人力资源培训的过程,没有 培训就无从谈起人力资源开发。所以在设计培训计划时,就要充分考虑到人力资源开发的 需要,为人才储备做好基础性工作。 4。提供多种解决问题的方法。这是进行培训需求分析的重要内容之一。解决需求差距的方法 很多,有些可能是与培训无关的选择,如人员变动、工资增长、新员工吸收;或者是几个方 法的综合等。针对不同情况可选择不同培训方法。最好的方法是把几种可供选择的方法综合 起来,制定包含多样性的培训策略。 5。分析培训的价值及成本。当进行培训需求分析并找到了解决问题的方法后,培训管理人 员就能够把成本因素引入到培训需求分析中去。需要回答的问题是:”不进行培训的损失 与进行培训的成本之差是多少”。如果不进行培训的损失小于培训的成本,则说明当前还 不需要或不具备条件进行培训。由于很多项目不能用数字量化,因而做这项工作是较困难 的。但不可只看眼前,要有长远考虑。 6。获取内部与外部的多方支持。无论是组织内部还是外部,通过需求分析收集了制定培训 计划、选择培训方式的大量信息,这无疑给将要制定的培训计划的实施提供了支持条件。如: 中层管理部门和受影响的工作人员通常支持建立在坚实需求分析基础之上的培训规划,因 为他们参与了培训需求分析过程。 3.2.3.3.2 培训需求分析的内容 企业的培训需求是由各个方面的原因引起的,确定进行培训需求分析并收集到相关的 资料后,就要从不同层次、不同方面、不同时期对培训需求进行分析。 (一)培训需求的层次分析 1。组织层次分析。主要是确定组织范围内的培训需求,以保证培训计划符合组织的整 体目标与战略要求。通过对组织的外部环境和内部气氛进行分析,包括政府的产业政策、竞 争对手的发展情况、企业的发展目标、发展战略、企业生产效率、事故率、疾病发生率、辞职率、 缺勤率和员工的行为等进行分析,发现组织目标与培训需求之间的联系。 2。工作岗位层次分析。主要是确定各个工作岗位的员工达到理想的工作业绩所必须掌握的 技能和能力。工作分析、绩效评价、质量控制报告和顾客反映等都为这种培训需求提供了重 要的信息。这个层次的培训需求决定了培训的内容。 3。员工个人层次分析。主要是确定员工目前的实际工作绩效与企业的员工绩效标准对员工 技能的要求之间是否存在差距,主要是为了将来评价培训的结果和评估未来培训的需要。 信息来源包括员工业绩考核的记录、员工技能测试成绩以及员工个人填写的培训需求问卷 等资料。 (二)培训需求的对象分析 1。新员工培训需求分析。新员工的培训需求主要产生于新员工对企业文化、企业制度不 了解而不能融入企业,或是对企业工作岗位的不熟悉而不能很好地胜任新工作。对于新员 工的培训需求分析,特别是对于低层次工作的新员工的培训需求,通常使用任务分析法来 11 决定其在工作中需要的各种技能。 2。在职员工培训需求分析。由于新技术在生产过程中的应用、在职员工的技能不能满足工作 需要等方面的原因而产生培训需求,通常采用绩效分析法评估在职员工的培训需求。 1。目前培训需求分析。针对企业目前存在的问题和不足而提出的培训要求,主要是分 析企业现阶段的生产经营目标、生产经营目标实现状况、未能实现的生产任务、企业运行中 存在的问题等方面,找出这些问题产生的原因,并确认培训是解决问题的有效途径。 2。未来培训需求分析。这类培训需求主要是为满足企业未来发展过程中的需要而提出培训 的要求。采用前瞻性培训需求分析方法,预测企业未来工作变化、职工调动情况、新工作职 位对员工的要求以及员工已具备的知识水平和尚欠缺的部分。 3.2.4.1 确定培训活动的领域 企业培训的目的和特性形成培训目标,在具体实施培训活动时要划定培训的领域,在这些 领域中有效地开展教育培训活动时,要选择恰当的技巧和方法。对企业培训的领域进行整 理和分类,并把它们与培训课程相对照,研究选择适当面培训方法和技巧,以达到培训目 标所设定的领域。 3.2.4.2 分析培训方法的适用性 培训方法是指为了有效地实现培训|目标而确定的手段和技法。它必须与教育培训需求、培 训课程、培训目标相适应,同时,它的选择必须结合培训对象的特点。 从培训方法与培训内容、培训目标和培训方法的相关关系出发对企业培训中的培训方 法可做如下分类: 1。与事实和概念的教育培训相适应的培训方法。包括讲义法、项目指导法、演示法、参观 等。 2。与解决问题能力的培训相适应的培训方法。包括案例分析法、文件筐法、课题研究法、 商务游戏法等。 3。与创造性培训相适应的培训方法。包括头脑风暴法、形象训练法、等价变换的思考方 法等。 4。与技能培训相适应的培训方法。包括实习或练习、工作传授法、个人指导法、模拟训练 等o 5。与态度、价值观以及陶冶人格情操教育相适应的培训方法。包括面谈法、集体讨论法、 集体决策法、职务角色扮演法、悟性训练、管理方格理论培训等。 6。基本能力的开发方法。包括自我开发的支持、。π以及将集中培训运用在工作中的跟 踪培训等。 3.2.4.3 根据培训的具体要求提出优选培训方法的建议 要选最优的,也就是要选最合适的。每一种培训方法都有它的长处与短处,有一定适用的 12 领域,再好的方法也不是万能的。因此,优选培训方法,要考虑以下几方面的要求: 1。保证培训方法针对具体的工作任务。由于每项工作的要求是不同的,培训要求也就相应 不同。有些工作可能要求培训实际知识,有些工作可能要求培训问题解决的方法。因而,对 于学员来说,进行此项工作而必须进行的培训与彼项工作要求的培训是不同的。要想为某 项工作指定合适的培训方法,就需要有一种机制来分析特殊的培训要求。在培训设计中, 这种机制就是任务分析。通过任务分析明确工作对培训提出的要求,它由一系列相互联系 的问题组成:此项工作需要哪些技能?这些技能在何种条件下 运用它们是否有某些特征利于或不利于学习?学生的特征是有利于还是不利于学习?选择培 训方法时必须考虑这些问题。 一种方法是列出学员在工作中的实际表现,进而对它们进行分类,并分析它们的技术构成。 另一种方法是列出学员在工作中的心理活动,然后进行分类和分析其技术构成。两种方法 中,设计者既可靠主观分析,又可靠客观定量分析。究竟采用哪种方式,要由费用、时间等 因素来决定 2保证方法与培训目的、课程目标相适应。 保证选用的、培训方法与受训者群体特征相适应。分析受训者群体特征可使用以下参数:学 员构成了在目标参数条件既定的条件下,学员构成这一条件通过学员的职务特征、技术心 理成熟度与学员个性特征三方面来影响培训方式选择o工作可离度:如果学员工作可离度低, 进行集中培训会影响其业务的开展。当 学员工作可离性高时,企业可以根据其他条件对培训方式进行选择。 (3〉工作压力:当企业中员工的工作压力很大,内外部竞争激烈时,即使企业不组织集中 正式培训,员工也会为了提高自己的竞争实力而去自学,此时适合采用控制力较弱的学习 方式。当企业中员工的工作压力较小时,由于其控制力弱,员工的学习惰性往往会导致培 训的失败,因而此时适合正式的培训,如目前企业在制度中对员工的职业资格、 素质标 准做出硬性规定,通过对员工施加制度压力方式来促进企业内学习风气的养成。 4。培训的方式、方法,要与企业的培训文化相适应。 5。取决于培训的资源与可能性(设备、花销、场地、时间等)。 3.2.4.4.1 直接传授培训方式 直接传授培训方式是指培训者直接通过一定途径向培训对象发送培训中的信息。这种方法 的主要特征就是信息交流的单向性和培训对象的被动性。其具体形式主要有: (一)讲授法 讲授法即教师按照准备好的讲稿系统地向受训者传授知识,它是最基本的培训方法。讲课 教师是讲授法成败的关键因素。适用于各类学员对学科知识、前沿理论的系统了解。主要有 灌输式讲授、启发式讲授、画龙点睛式讲授三种方式。 优点:(1)传授内容多,知识比较系统、全面,有利于大面积培养人才:(2)对培训环境要 求不高;(3)有利于教师的发挥;(4)学员可利用教室环境相互沟通;(5)也能够向教师请教疑 难问题:(6)员工平均培训费用较低ι 局限性:传授内容多,学员难以吸收、消化;(2)单向传授不利于教学双方互动;{3}不能满 足学员的个性需求:(4)教师水平直接影响培训效果,容易导致理论与实践相脱节:〈5〉传 授方式较为枯燥单一,不适合成人学习。 (二)专题讲座法: 13 专题讲座法形式上和课堂教学法基本相同,但在内容上有所差异。课堂教学一般是系 统知识的传授,每节课涉及一个专题,接连多次授课;专题讲座是针对某一个专题知识,一 般只安排一次培训。 适用范围:管理人员或技术人员了解专业技术发展方向或当前热点问题等方面知识的 传授。 优点:培训不占用大量的时间,形式比较灵活:(2)可随时满足员工某一方面的培训需 求:(3)讲授内容集中于某一专题,培训对象易于加深理解。 缺陷:讲座中传授的知识相对集中,内容可能不具备较好的系统性。 (三)研讨法 研讨法即在教师引导下,学员围绕某一个或几个主题进行交流,相互启发的培训方法。 适用特点:适宜各类学员围绕特定的任务或过程独立思考、判断评价问题的能力及表 达能力的培训。主要有集体讨论、分组讨论、对立式讨论三种研讨形式。 优点:(1)强调学员的积极参与,有利于培养学员的综合能力;(2)多向式信息交流,加深对 知识的理解,提高其运用的能力;(3)研讨法形式多样,适应性强,可针对不同的培训目的。 难点:对研讨题目、内容的准备要求较高;对指导教师的要求较高。 选题应注意:题目具有代表性、启发性;题目难度适当;研讨题目应事先提供给学员, 以便做好研讨准备。 3.2.4.4.2 实践性培训法 实践法是通过让学员在实际工作岗位或真实的工作环境中,亲身操作、体验,掌握工作所 需的知识、技能的培训方法,在员工培训中应用最为普遍。这种方法将培训内容和实际工作 直接相结合,具有很强的实用性,是员工培训的有效手段。适用于从事具体 岗位所应具 备的能力、技能和管理实务类培训。 (一)实践法的主要优点 实践法的主要优点包括:(1)经济:受训者边干边学,一般无需特别准备教室等培训设施; (2)实用、有效:受训者通过实干来学习,使培训的内容与受训者将要从事的工作紧密结合, 而且受训者在”干”的过程中,能迅速得到关于他们工作行为的反馈和评价。 (二)实践法常用的几种方式 1. 工作指导法。或称教练法、实习法,。这种方法是由一位有经验的工人或直接主管人员 在工作岗位上对受训者进行培训。负责指导的教练的任务是教给受训者如何做,提出如何 做好的建议,并对受训者进行激励。 这种方法的优点是应用广泛,不一定要有详细完整的教学计划,但应注意培训的要点:一 是关键工作环节的要求:二是做好工作的原则和技巧;三是需避免、防止的问题和错误。 2。工作轮换。这种方法是让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作 经验。以利用工作轮换进行管理培训为例:让受训者有计划地到各个部门学习,如生产、销 售、财务等部门,在每个部门工作几个月。实际参与所在部门的工作,或仅仅作为观察者, 以便了解所在部门的业务,扩大受训者对整个企业各环节工作的了解。 优点:(1)能丰富受训者的工作经验,增加对企业工作的了解:(2)使受训者明确自己 的长处和弱点,找到自己适合的位置;(3)改善部门间的合作,使管理者能更好地理解相互 间的问题。 14 不足之处:此法鼓励”通才化”,适合于一般直线管理人员的培训,不适用于职能 管理人员的培训。 为提高这种方法的培训效果,应注意的实施要点: 第一,工作轮换计划需根据每个受训者的具体情况制定,应将企业的需求与受训者的 兴趣、能力倾向和职业爱好相结合。受训者在某一部门工作的时间长短,应视其学习进度而 定。第二,配备有经验的指导者。受训者在每一岗位工作时,应由富有经验的指导者进 行指导,最好经过专门训练,负责为受训者安排任务,并对其工作进行总结、评价。 3。特别任务法。企业通过为某些员工分派特别任务对其进行培训,此法常用于管理培 训。 (1)委员会或初级董事会。这是为有发展前途的中层管理人员提供分析全公司范围内经验和 问题的培训方法。一般”初级董事会”由10~12名受训者组成,受训者来自各个部门,他们 针对高层次的管理问题,如组织结构、经营管理人员的报酬以及部门间的冲突等提出建议, 将这些建议提交给正式的董事会。通过这种方法为这些管理人员提供分析高层次问题的机 会以及决策的经验。 (2)行动学习。这是让受训者将全部时间用于分析气解决其他部门而非本部门问题的一种课 题研究法。受训者4~5人组成一个小组,定期开会,就研究进展和结果进行讨论。这种方法 为受训者提供了解决实际问题的真实经验,可提高他们分析、解决问题以及制定计划的能 力。 4。个别指导法。这种指导制度和我国以前的”师傅带徒弟”或”学徒工制度”相类似。目前 我国仍有很多企业在实行这种帮带式培训方式,其主要特点在于通过资历较深的员工的指 导,使新员工能够迅速掌握岗位技能。 优点:(1)新员工在师傅指导下开始工作,可以避免盲目摸索;(2)有利于新员工尽快融入团 队;(3)可以消除刚从高校毕业的学生进入工作的紧张感;(4)有利于企业传统优良工作作风 的传递;(5)新员工可从指导人处获取丰富的经验。 缺点:(1)为防止新员工对自己构成威胁,指导者可能会有意保留自己的经验、技求,从而 使指导流于形式;(2)指导者本身水平对新员工的学习效果有极大影响;(3)指导者不良的工 作习惯会影响新员工;(4)不利于新员工的工作创新。 3.2.4.4.3 参与式培训 参与式培训法是调动培训对象积极性j让其在培训者与培训对象双方互动中学习的方法。这 类方法的主要特征是:每个培训对象积极参与培训活动,从亲身参与中获得知识、技能和 正确的行为方式,开拓思维,转变观念。 (一)自学 自学适用于知识、技能、观念、思维、心态等多方面的学习。自学既适用于岗前培训,又 适用于在岗培训,而且新员工和老员工都可以通过自学掌握必备的知识和技能。 优点:费用低,不影响工作,学习者自主性强,可体现学习的个别差异,培养员工的自学 能力。 缺点:学习的内容受到限制,学习效果可能存在很大差异,学习中遇到疑问和难题往 15 往得不到解答,容易使自学者感到单调乏味。 自学的组织方式从培训的角度看,并不是放任自流,它是实现培训计划的一种方式。因此, 有必要对自学进行有效的组织。形式有:指定与培训项目、培训要求相匹配的学习材料让员 工学习,网上学习,电视教育。 (二)案例研究法 案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到 一起,是一种非常有特色的培训方法。可分为案例分析法和事件处理法两种。 1。案例分析法。又称个案分析法,它是围绕一定的培训目的,把实际中真实的场景加以典 型化处理,形成供学员思考分析和决断的案例,通过独立研究和相互讨论的方式,来提高 学员的分析及解决问题的能力的一种培训方法。 案例培训法的案例用于教学时应具有三个基本特点:内容真实,案例中应包含一定的 管理问题,案例必须有明确的目的。 案例分析可分为两种类型:第一种是描述评价型。即描述解决某种问题的全过程,包括其 实际后果不论成功或失败。这样,留给学员的分析任务只是对案例中的做法进行事后分析, 以及提出”亡羊补牢”性的建议。第二种是分析决策型。即只介绍某一待解决的问题,由学 员去分析并提出对策。本方法更能有效地培养学员分析决策、解决问题的能力。 上述两种方法不是截然分开的,中间存在着一系列过渡状态。 2。事件处理法。让学员自行收集亲身经历的案例(自编案例),将这些案例作为个案,利用 案例研究法进行分析讨论,并用讨论结果来警戒日常工作中可能出现的问题。学员间通过 彼此亲历事件的相互交流和讨论,可使企业内部信息得到充分利用和共享,同时有利于形 成→个和谐、合作的工作环境。 自编案例的要求:案例由学员根据自身的工作经历编写。一方面是对个人工作经验的总结, 另一方面有助于学员理解案例的背景,并使讨论的内容与工作实际更紧密地结 亲历事件的选择标准如下:(1)亲身经历的问题中最难解决的实例:(2)工作中经常发生的 问题:(3)不能再次发生的问题;(4)能给大家带来某些启示的问题:(5)成功或失败的例子 均可,目的是使学员共享彼此的经验。 记录案例发生背景依据的原则(何人),When(何时),Where(何地),ma(何事), Which(何物),How(如何做),How much(费用)。 自编案例的内容包括:案例的内容简介,案例发生的背景(依5W2H原则逐条列出),实际解 决的对策(若为已解决的事件,应记下从发生到解决的经过;若为未解决的事件,应写下自 己准备采取的对策),从这个案例中得到的经验教训。 自编案例的注意事项:(1)学员可从自己的工作环境中寻找案例;(2)案例要具有真实性,‘ 不能随意捏造:(3)案例要和培训内容相一致;(4)案例的内容要客观生动,不能只是一些事 例、数据的罗列;(5)案例要包含一定的问题,有研究的价值。 案例研究法的适用范围:适宜各类员工了解解决问题时收集各种情报及分析具体情况的重 要性;了解工作中相互倾听、相互商量、不断思考的重要性;通过自编案例及案例的交流分析, 提高学员理论联系实际的能力、分析解决问题的能力以及表达、交流能力;培养员工间良好 的人际关系。 优点:参与性强,变学员被动接受为主动参与;将学员解决问题能力的提高融入知识传授中; 教学方式生动具体,直观易学;学员之间能够通过案例分析达到交流的目的。 缺点:案例准备的时间较长且要求高;案例法需要较多的培训时间,同时对学员能力有一定 的要求;对培训顾问的能力要求高;元效的案例会浪费培训对象的时间和精力。 (三)头脑风暴法 也有人将头脑风暴法称为产‘研讨会法'了飞”讨论培训法”;或管理加值训练法等 16 头脑风暴法的特点是培训对象在培训活动中相互启迪思想、激发创造性思维扒它能最大限 度地发挥每个参加者的创造能力,提供解决问题的更多更佳的方案。 操作要点:只规定一个主题,即明确要解决的问题,保证讨论内容不泛滥。。把参加者组织 在一起无拘无束地提出解决问题的建议或方案,组织者和参加者都不能评议他人的建议和 方案。事后再收集各参加者的意见,交给全体参加者。然后排除重复的、明显不合理的方案, 重新表达内容含糊的方案。组织全体参加者对各可行方案逐一评价,选出最优方案。头脑风 暴法的关键是要排除思维障碍,消除心理压力,让参加者轻松自由、各抒己见。 优点:培训过程中为企业解决了实际问题,大大提高了培训的收益;:(2)可以帮助学员解 决工作中遇到的实际困难;(3)培训中学员参与性强;(4〉小组讨论有利于加深学员对问题理 解的程度;(5)集中了集体的智慧,达到了相互启发的目的。 缺点:对培训顾问要求高,如果不善于引导讨论,可能会使讨论漫无边际;(2)培训顾问主 要扮演引导的角色,讲授的机会较少;(3)研究的主题能否得到解决也受培训对象水平的限 制;(4)主题的挑选难度大,不是所有的主题都适合用来讨论。 (四)模拟训练法 模拟训练法是以工作中的实际情况为基础,将实际工作中可利用的资源、约束条件和 工作过程模型化,学员在假定的工作情境中参与活动,学习从事特定工作的行为和技能, 提高其处理问题的能力。 基本形式:由人和机器共同参与模拟活动;人与计算机共同参与模拟活动。 优点:学员在培训中工作技能将会获得提高;通过培训有利于加强员工的竞争意识;可以带 动培训中的学习气氛。 缺点:模拟情景准备时间长,而且要求质量高;对组织者要求高,要求其熟悉培训中 的各项技能。 这种方法与角色扮演类似,但并不完全相同。模拟训练法更侧重于对操作技能和反应敏捷 的培训,它把参加者置于模拟的现实工作环境中,让参加者反复操作装置,解决实际工作 中可能出现的各种问题,为进入实际工作岗位打下基础。这种方法比较适用于对操作技能 要求较高的员工的培训。 (五)敏感性训练法 敏感性训练法又称T小组法,简称ST法。敏感性训练要求学员在小组中就参加者的个人情感、 态度及行为进行坦率斗公正的讨论,相互交流对各自行为的看法,并说明其引起的情绪反 应。目的是要提高学员对自己的行为和他人的行为的洞察力,了解自己在他人心目中的” 形象”,感受与周围人群的相互关系和相互作用,学习与他人沟通的方式,发展在各种情 况下的应变能力,在群体活动中采取建设性行为。 适用特点:适用于组织发展训练,晋升前的人际关系训练,,中青年管理人员的人格塑造 训练j新进大负的集体组织训练;外派工作人员的异国文化训练、等。提高学员的人际关系敏 感性,证促进团体的合作卢常采用集体住宿训练,人采用小组讨论个别交流等活动方式。 具体训练日程由指导者安排,内容可包括问题讨论、·案例研究等二讨论中,。每个学员能 够充分暴露自己的态度和行为Y好从小组成员那里获得对自己行为的真实反馈接受他人给自 己提出的意见,同时了解自己的行为如何影响他人,从而改善自己的态度和行为。 (六)管理者训练 管理者训练(Manager Training Ph)简称MIP法,是产业界最为普遍的对管理人员的培 训方法。这种方法旨在使学员系统地学习,深刻地理解管理的基本原理和知识,从而提高 他们的管理能力。 适用特点:适用于培训中低层管理人员掌握管理的基本原理、知识,提高管理的能力。 一般采用专家授课、学员间研讨的培训方式。企业可进行大型的集中训练,以脱产方式 17 进行。 操作要点:指导教师是管理者训练法的关键,一般采用外聘专家或由企业内部曾接受 过此法训练的高级管理人员担任。 3.2.4.4.4 心理训练的培训方法 (一)角色扮演法 角色扮演法是在→个模拟真实的工作情境中,让参加者身处模拟的日常工作环境之中,并 按照他在实际工作中应有的权责来担当与实际工作类似的角色,模拟性地处理工作事务, 从而提高处理各种问题的能力。这种方法的精髓在于”以动作和行为作为练习的内容来进 行设想”。也就是说,它不针对某问题相互对话,而针对某问题实际行动,以提高个人及 集体解决问题的能力。 适用特点:适宜对各类员工开展以有效开发角色的行为能力为目标的训练。使员工的行为 符合各特定职业、岗位的行为规范要求,提高其行为能力。培训内容根据具体的培训对象确 定,如客户关系处理、销售技术、川业务会谈等行为能力的学习和提高。 优点:学员参与性强,学员与教师之间的互动交流充分,可以提高学员参加培训的积极性; (2)特定的模拟环境和主题有利于增强培训效果;(3)通过观察其他学员的扮演行为,可以学 习各种交流技能,通过模拟后的指导,可以及时认识到自身存在的问题并进行改正;(4)在 提高学员业务能力的同时,也加强了其反应能力和心理素质。 缺点:场景的人为性降低了培训的实际效果;(2)模拟环境并不代表现实工作环境的多 变性;(3)J扮演中的问题分析限于个人,不具有普遍性。 (二)行为模仿法了 行为模仿是通过向学员展示特定行为的范本,由学员在模拟的环境中进行角色扮演, 并由指导者对其行为提供反馈的训练方法。 适用特点:适宜对中层管理人员、基层管理人员、一般员工的培训。根据培训的具体对象确 定培训内容,如基层主管指导新雇员,纠正下属的不良工作习惯,使学员的行为符合其职 业、岗位的行为要求,飞提高学员的行为能力;使学员能更好地处理工作环境中的人际关系。 在操作上包括以下要点:建立示范模型,角色扮演与体验,社会行为强化,培训成果 的转化与应用。 (三)拓展训练 拓展训练起源于第二次世界大战中的海员学校,旨在训练海员的意志和生存能力。后 被应用于管理训练和心理训练等方面,用于提高人的自信心,培养把握机遇、抵御风险的 心理素质,保持积极进取的态度,培养团队精神等。它以外化型体能训练为主,学员被置 于各种艰难的情境中,在面对挑战、克服困难和解决问题的过程中,使人的心理素质得到 改善。包括:(1)拓展体验;(2)挑战自我课程;(3)回归自然活动。 3.2.4.4.5 科技时代的培训方式 随着现代社会信息技术的发展,大量的信息技术被引进培训领域。在这种情况下,新 兴的培训方式不断涌现,如网上培训虚拟培训等培训方式在很多公司受到欢迎。 (一)网上培训 网上培训是将现代网络技术应用于人力资源开发领域而创造出来的培训方法,它以其 无可比拟的优越性受到越来越多的企业的青睐。 网上培训又称为基于网络的培训,是指通过企业的内特网、外特网或因特网对学员进 行培训。 18 在网上培训,老师将培训课程储存在培训网站上,分布在世界各地的学员利用网络浏览器 进入该网站接受培训。根据培训进程的不同,网上培训有同步培训与非同步培训两种类型。 网上培训和现实培训相比较,有以下的优越性: (1)无须将学员从各地召集到一起,大大节省了培训费用。 (2)在网上培训方式下,网络上的内容易修改,且修改培训内容时,勿须重新准备教材或其 他教学工具,费用低。可及时、低成本地更新培训内容。 (3)网上培训可充分利用网络上大量的声音、图片和影音文件等资源,增强课堂教学的 趣味性,从而提高学员的学习效率。 (4)网上培训的进程安排比较灵活,学员可以充分利用空闲时间进行学习,而不用中断 工作。 其缺点是: (1)网上培训要求企业建立良好的网络培训系统,这需要大量的培训资金,中小企业由 于受资金限制往往无法购买相关培训设备和技术。 (2)某些培训内容不适用于网上培训方式。 (二)虚拟培训 虚拟培训l是指利用虚拟现实技术生成实时的、具有三维信息的人工虚拟环境,培训学员 通过运用某些设备接受和响应该环境的各种感宫刺激而进入其中,并可根据需要通过多种 交互设备来驾驭该环境以及用于操作的物体,从而达到提高培训对象各种技能或学习知识 的目的。 虚拟培训的优点在于它的仿真性、超时空性、自主性、安全性。在培训中。学员能够自主地选 择或组合虚拟培训场地或设施,而且学员可以在重复中不断增强自己的训练效果;更重要的 是这种虚拟环境使他们脱离了现实环境培训中的风险,并能从这种培训中获得感性知识和 实际经验。 除了上面的培训方法之外,下面谈到的几种方法是通过参加者的自身努力、自我约束能够 完成的,公司只起鼓励、支持、引导的作用。如参加函授、业余进修,开展读书活动。参观访 问等。这些方法并不能作为培训的主流方法,只在某些时候才会用到。 3.2.5.1 制定培训规划的步骤和方法 制定培训规划的步骤和方法制定培训规划是个复杂的过程。为了叙述的方便,这里 将它分为九大步骤,其中每个步骤都有自己的目标和实现目标的方法。在实践中,这几个 步骤是不能战然分开的,培训者可根据自己的需要来确定各个步骤的先后顺序。也可决定 是否跨过或重复其中一个或几个步骤。 (一)培训需求分析 培训需求分析的目的在于提高工作者的绩效。因此需要有一种机制来决定员工现有绩效是 否需要提高。以及在哪些方面和何种程度上来提高。在培训规划设计过程中。这种机制就是 需求分析。 l目的:搜集、寻找现有绩效缺陷的有关证据数据以判断是否在现有绩放水平和理想的水平 之间存在着差距。工作的哪些方面存在差距9哪些工作人员对这些差距负责令显示现在相理 想绩效之间差距的有关证据能决定是否需要培训、需要在哪些方面培训、需要多少培训,以 及哪些工作人员需要培训。 2。结果:有关员工现有绩效水平的数据资抖。能够表明全体员工中有多少人未达到、达到或 超过了理想的绩效水平。在每一工作领域里,未达到理想绩效水平的员工的百分比,这种 19 数据能表明差距主要存在于哪一工作领域和差距有多大5 3。方法:需求分析可以运用从纯梓的主观判断到客观的定量分析之间的各种方法。方法的 确定依赖于对于整个工作中”哪些工作领域是最重要的相哪种培训效果是最好的”判断。 然而,最可靠的需求分析基于实证性的数据,要尽可能客观地收集和分析数据,并在此基 础上决定是否真正地需要培训 (二)工作说明 要想判断某一培训规划应包括什么和不包插什么。就需要有一种饥制来说明什么与培训有 关或什么与培训无关在培训规划设计中,这种机制就是工作说明。 l目的。工作说明有时也被称为”任务说明”,是界定工作要求的基础设计者收集关子工作 活动的数据,他们提出的问题、选撑的答案、使用的工具、做出的分忻、搜集的所有信息,可 用来形成一份客观的、全面的、可靠的关于工作活动的说明。 2。结果。工作说明的结果就是一份工作活动一览表二这个→览表可以是一个树形 图,也可以是一份工作流程图。 工作说明应包括以下主要内容:(l)工作人员所面临的资源状况。(2)他们必须做出的决策; (3)他们必须采取的行动;(4)每项行动的结果:(5)每项行动或每?结果的标准。 3方法。工作说明可以运用从直接观察熟练工的实际工作。到收集熟练工自己的介绍等间接 资料之间的各种方法。有些方法注意熟练工的外显行为。有些方法则注意熟练工进行工作时 的活动。当工作说明根据实证数据来决定什么与培训目的相关、什么不相关时。它才是最可 靠的,因此,要尽可能搜集客观的、全面的数据。 (三)工作分忻 由于每项工作的要求是不同的。培训要求也就相应不同。有些工作可能要求培训实际知识。 有些工作可能

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人力资源管理师考试--技能知识点3

人力资源管理师考试--技能知识点3

人力资源管理师考试――技能知识点 第四章 绩效管理 第一节 绩效管理系统的设计 绩效管理的总流程可包话五个阶段,准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶 段。 第一单元:绩效管理的准备阶段 要明确四个问题:明确绩效管理的参与者、绩效考评方法的选择、确定各类人员绩效考评要 素(指标)和标准体系。对绩效管理的运行程序的要求。 一、 明确绩效管理的参与者: 主要有五类人员:考评者、被考评者本人、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外部人员。 二、 绩效效考评方法的选择: 基本上分三类:特征性效标、行为性效标和结果性效标。 确定具体的绩效考评方法要考虑三个重要因素:管理成本、工作实用性、工作适用性。 (一)对不同人员的考评方法: 1、 对一线人员:用以实际结果为对象的考评方法。 2、 管理或服务人员:用以行为或品质特征为导向的考评方法。 3、 低层次一般员工:行为或特征为导向的考评。 4、 高层管理人员:以结果为导向的考评方法。 (二)设计考评方法依据以下几个基本原则: 1、成果可以测量的工作:采用结果导向的考评方法。 2、考评者需要观察下属的考评的行为时:采用行为导向的考评方法。 3、成果可以测量和考评者需要观察下属的考评的行为时:采用 1 或 2 方法。 4、1.2 都不存在:用品质特征导向的考评方法。 三、 确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系 考评的指标应当具有代表性和典型性,考评指标的数量不宜过多,要少而精,考评的 标准要具体明确,易于考评者和被考评者理解和掌握。 四、 对绩效管理的运行程序的要求 明确:考评谁?谁负责考评?用何种方法考评?考评的指标和标准是什么? 1、 考评时间的确定。2、工作程序的确定。 相关知识: 一、绩效考评的类型 1、 上级考评:直接领导对下属人员完成工作任务,是否达到了预定的绩效目标进行考核。 考评分数应占被考评者结果 60%-70%。 2、 同级考评:同事对被考核者的潜质、工作能力、工作态度和工作业绩比直接领导为清楚。 考评比较客观。同级占考评大致占 10%。 3、 下级考评:主要对其工作作风、行为方式、实际成果比较了解。考评分数占总体 10%。 4、 自我考评:能充分调动被考评者的积极性,考评分数占总体 10%。 5、 外人考评:如直接服务的客户,但结果的准确性和可靠性不强。 二、绩效考评的效标 绩效考评的效标包括以下三类 1 第一类、特征性效标:考量员工是怎么样的人,侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可 靠度、领导技巧等。 第二类:行为性效标:侧重点是考量员工的工作方式和工作行为。主要考察服务人员。 第三类:结果性效标:为员工设立一个工作结果的标准,然后与完成结果与标准对照。 三、员工绩效的内涵: 绩效:绩效管理不仅要考察劳动成果还要考察员工在劳动过程中的表现;包括劳动态度、 行为和表现,员工的潜质、能力素质、心理品质。 第二单元 绩效管理的审评阶段 一、收集信息与资料积累 1、 所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。 2、 记录事件发生的时间地点以及参与者。 3、 描述员工的行为时主要对行为过程、行为环境和行为结果做出说明。 4、 汇集并整理原始记录 5、 做好原始记录的保密工作。 二、绩效沟通与管理 1、 目标第一、上级主管必须和被考评者进行必要沟通明确工作绩效的目标和要求。 2、 计划第二、选择确定实现绩效目标的具体步骤、措施和方法。 3、 监督第三、能提供一个全面地监督下级的程序和方法。 4、 指导第四、在作业中会遇到很多困难和难题。上级主管应对其作出必要的指导。 第三单元 绩效管理的考评阶段 一、提高绩效考评的准确性 二、保证绩效考评的公正性 为了确保考评公平公正性可建立公司员工绩效评审系统和公司员工申斥系统。 三、考评结果的反馈 绩效反馈的主要目的是为了改进和搞高绩效,为了有效进行考评结果的反馈,应开展与员 工的面谈使被考评者知道自己的工作中取得了何种进步,自已在哪些方面还存在不足有待 在今后的工作中加以提高。 四、考评表格的再检验 1、考评指标的相关性检验。2、考评标准准确性检验。3、考评表格的简易程度检验 五、考评方法的再审核 考评方法应在成本、适用性和实用性三方面符合企业的标准和要求。以保证绩效管理活动有 效性和可靠性。 相关知识 一、 公司员工绩效评审系统的功能 1、 监督各个部门有效组织员工的绩效考评工作。 2、 对问题进行专题研究,提出具体的对策。 3、 对员工考评结果进行必要的复审,复查。 4、 对存在严重争议的考评结果进行调查甄别。 二、 公司员工申斥系统的功能 1、 允许员工对绩效考评的结果提出异议。 2、 给考评者一定的约束和压力使他们慎重从事。 3、 减少矛盾和冲突。 2 第四单元 绩效管理的总结阶段 一、 对企业绩效管理系统的全面诊断 通过绩效诊断分析发现的问题,应及时反馈给有关的主管和员工 二、 各个单位的主管应当履行的重要职责 (一) 召开月度或季度绩效管理总结会。 (二) 召开年度绩效管理总结会。 总结要完成的工作: 1、出一份考评结果分析报告。 2、 针对问题写出具体分析报告 3、 制定出全员培训与开发计划、薪酬、奖励、员工升迁与补充调整计划。 4、 汇总各方面的意见对企业绩效管理体系、管理制度、绩效考评指标和标准、考评表格等相 关内容,提出修改的具体计划。 相关知识 一、 绩效管理总结阶段的地位和作用 绩效管理的最终目标是为了促进企业与员工的共同提高和发展。 总结阶段是各层面进行绩效面谈和沟通,交流绩效管理信息、激励互动的过程也是对企业 绩效管理体系、管理状况的检测、评估和诊断的过程。 二、绩效诊断的主要内容 1、 对企业绩效管理制度的诊断。 2、 对企业绩效管理体系的诊断。 3、 对绩效考评指标和标准体系的诊断。 4、 对考评者操作的全面过程的诊断。 5、 对被考评者全面全过程的诊断 6、 对企业组织的诊断 第五单元 绩效管理的应用开发阶段 一、 考评者绩效管理能力开发:组织考评者围绕绩效管理中遇到的各种问题进行 培训和讨论寻求解决问题办法和对策。 二、 被考评者职业技能的开发: 激励员工不断增长自己的才干,在促进企业生产经营增长和发展的同时,使员工 获 得同步的提高和发展。 三、 绩效管理的系统开发: 四、 企业组织的绩效开发:部门主管针对现存的各种问题,分清主次逐步解决。 第二节 绩效管理系统的有效运行 一、 考评者的培训 二、 思想和组织上的动员 相关知识: 二、 对考评者培训的内容 1、 企业绩效管理制度、绩效管理的目的、意义、考评人员的职责和任务,情景演练。 3 2、 绩效管理的基本理论、方法及案例。 3、 考评指标和标准的设计原理及应用中注意的问题和要点。 4、 绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点。 5、 绩效管理的各种误差与偏误的杜绝和防止 6、 如何建立有效的绩效管理管理运行、解决了出现中的矛盾和冲突。 二、贯彻绩效管理制度的策略 (一) 获得高层领导的全面支持。 (二) 赢得一一般员工的理解和认同 (三) 寻求中间各层管理人员的全心投入 第二单元 绩效管理的面谈 一、 绩效面谈准备工作: 1、 绩效面谈的准备工作:以文字通知的形式告知被考评者、写明内容、会见的时间和地点 及应准备的记录和资料。 2、 收集各种与绩效相关的信息资料:要保证资料真实可靠。 二、 搞高绩效面谈的有效性:要求有深入、全面、具体、清晰的正确认识。一对一的 方式更有利于沟通。 相关知识: 一、 绩效面谈的种类 1、 绩效计划面谈:对目标和内容及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。 2、 绩效指导面谈:根据下属不同阶段的实际表现在思想认识、工作程序、操作方法、新技术 应用、新技能培训方面的问题进行面谈。 3、 绩效考评面谈:在绩效管理末期主管与下属对本期的绩效计划的贯彻执行情况,以及 其工作表现和工作业绩等方面进行回顾、总结和评估。 4、 绩效总结面谈:绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员工本人, 并为一期绩效管理活动创造条件的面谈。 二、 绩效反馈的基本要求 1、 有效的信息反馈应具有针对性。 2、 有效的信息反馈应具有真实性。 3、 有效的信息反馈应具有及时性。 4、 有效的信息反馈应具有主动性。 5、 有效的信息反馈应具有能动性。 第三单元 绩效改进的方法 一、 分析工作绩效差距 1、 目标比较法:将考评期内员工的实际工作表现与绩效计划的目标进行对比,寻求工作 绩效的差距和不足的方法。 2、 水平比较法:将考评期内员工的实际业绩与上一期的工作业绩进行比较,衡量和比较 其进步或差距的方法。 3、 横向比较法:各个部门或单位之间、各个下属成员之间进行横向的对比,以发现组织与 下属员工工作绩效实际存在的差距和不足。 二、 查明产生差距的原因 1、 企业外部环境:资源市场客户、对手机遇挑战。 4 2、 企业内部因素:资源组织文化、人力资源制度。 3、 个人体力条件:性别年龄智力、能力经验阅历。 4、 心理条件个性:态度兴趣动机、价值观认识论。 第三节 绩效考评的方法 第一单元 行为导向型主观考评方法 一、 排列法:由上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣顺序依次进行排列。 二、 选择排列法(交替排列法):挑出最好的员工,然后挑出最差的员工排除后依次类 推。 三、 成对比较法(配对或两两比较法):将所有参加考评的人员根据一个考评要素逐 一比较得出本要素被考评的排列次序。依次类推最后求出被考评有所要素的平均排序 数值。 四、 强制分布法(强迫分配法):按照正态分布的规律,员工的工作行为和工作绩效 好、中、差的分布存在一定的比例关系,如:5%、20%、50%、20%、5%。 第二单元 行为导向客观考评方法 一、 关键事件法(重要事件):员工完成任务时有有效工作和无效工作这称之为 关键事件。 在评定睛个员工的工作行为时,就可以利用关键事件作为考评的指标 和衡量的尺度.。 特点:对事不对人、考评的是员工长期表现。但只能做定性分析不能做定量分析。 二、 为锚定等级评价法(定位法、行为决定性等级量表法): 是将关键事件和等级评价有效地结合在一起,在同一个绩效维度中丰在一系列的 行 为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定绩效水平,将绩效按等级量化。 工作步骤: 1、 进行岗位分析,获取本岗位的关键事件。 2、 建立绩效评价的等级,一般为 5-9 级将关键事件归并为若干绩效指标,并给出 确切定义。 3、 由另一级管理人员对关键事件做出重新分配,将它们归入最合适的绩效要素 及指标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系; 4、 审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二级人员将绩效指标中包含的重 要事件,由优到差,从高到低进行排列。 5、 建立行为锚定法的考评体系。 三、 行为观察法(观察评价法、行为观察量表法、行为观察量表评价法) 是与行为锚定等级评价大体接近。主要是确认员工某种行为出现的概率,它要求 评定者根据某一工作行为发生频率或次数的多少来对被评定者打分。 四、 加权选择量表法:用一系列的形容性或描述性的语句,说明员工的各种具体 的工作 行为和表现,并将这些语句分别列在量表中,作为考评者评定的依据。 优点:加权选择量表法具有打分容易、核算简单、便于反馈。 缺陷:适用范围较小。 第三单元 结果导向型评价方法 一、 目标管理法:员工与主管共同协商制定个人目标,个人的目标依据企业的战 略目标及相应的部门目标而确定。该方法用可观察、可测量的工作结果作为衡量员 5 工工作绩效的标准。 1、 战略目标设定:明确总体发展方向企业发展的中长期战略目标以及短期的工作计 划。 2、 组织规划目标:将总体目标分解逐级级传递,建立被除数考评者应达到目的的目 标。 3、 实施控制:管理者提供客观反馈,监控员工完成目标的进展程度,比较员工完成 目标的程度。 二、 绩效标准法:与目标管理法基本接近,它采用更直接的工作绩效衡量的指标, 通常适用于非管理岗位的员工,指标要具体、合理、明确、要有时间、空间、数量、质 量的约束限制要保证目标与组织目标的一致性。 三、 直接指标法:在员工的衡量方式上,采用可监测、可核算的指标构成若干考 评要素行为对下属的工作表现进行评估的主要依据(指标如:工时利用率、顾客不 满意率、废品率等。) 四、 成绩记录法:先由被除数考评者把自己与工作职现有关的成绩写在一张成绩 记录表上,然后由其上级主管来验证成绩的真实准确性,最后由外部的专家评估 这些资料,决定个人成绩的大小。适用于:科研教学人员、工程技术人员。 第五章 薪酬福利管理 第一节 薪酬管理 5.1.1 第一单元 5.1.1.1 岗位评价的工作程序 一、选择岗位分析的方法进行岗位分析 1、确定岗位分析的战略和组织目标。 2、选择适当的分析方法进行岗位分析。 3、确定进行岗位分析的具体方面,桐城包括所需职责、权限、任职资格以及工作环境等 等。 4、形成系统、规范化文件,即岗位说明书。 二、成立岗位评价小组 6 企业为了加强管理提出一些完善薪酬制度的措施,往往容易遭到员工的抵制。其原因 主要是员工与企业没有达成共识,或是曲解了企业的意图。为了消除这些负面影响,企业 在进行岗位评价时,先成立一个由员工自己选出来的工作小组,履行以下职能: 1、确定 10~15 个关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评价。 2、确定其他岗位相对于基准岗位的价值。 3、推荐确定薪酬的相关因素。 4、选择进行岗位评价的方法并对岗位进行评价。 三、选择岗位评价的方法进行岗位评价 岗位评价的方法主要有四种:岗位排列法、岗位分类法、要塞比较法、要素记点法 5.1.1.1.1 岗位分析 岗位分析时普遍而重要的人力资源管理技术,是对企业各个岗位的设置目的、性质、任 务、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和 研究,并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。 5.1.1.1.2 岗位评价小组的职能 1、确定 10~15 盖关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评价。 2、确定其他岗位相对于基准岗位的价值。 3、推荐确定薪酬的相关因素。 4、选择进行岗位评价的方法并对岗位进行评价。 5.1.1.1.3 岗位评价方法 岗位评价的方法主要有四种:岗位排列法、岗位分类法、要塞比较法、要素记点法 5.1.1.1.3.1 岗位排列法 岗位排列法时一种简单的岗位评价方法。小型企业的工作岗位不多,运用这种方法比 较有效,但不太精确。岗位排列法也有多种方法。 1、定限排列法,其工作程序是:将一个企业相对价值中最高与最低的岗位选择出来, 作为高低界限的标准,然后在此限度内,将所有的岗位,按其性质与难易程度逐一排列, 显示岗位与岗位之间的高低差异。 2、成对排列法,其工作程序是:将企业中所有工作岗位,成对地加以比较。 5.1.1.1.3.2 岗位分类法 岗位分类法是按一个假设的量表,把工作岗位划分为几个类别,每个类别常有明确的 界限,有时举例加以说明。根据所判断的岗位的整个价值与几种分类描述的关系,把一种 工作岗位划入特定类别。此方法需要有工作说明书和岗位等级的说明。工作程序是: 1、确定岗位类别的数目。 2、对各岗位类别的各个级别进行明确定义。 3、将被评价岗位与所设定的等级标准进行比较,将它们定位在合适的岗位类别中的合 适的级别上。 4、当岗位评价完成后,就可以以此为基础设定薪酬等级了。 岗位分类法较为简单,但等级说明过于一般化,容易引起被评价岗位的工作者与岗位 评价者的争论。 5.1.1.1.3.3 要素比较法 要素比较法是比较精确和复杂的岗位评价方法之一。它通过依据不同的薪酬要素多次 对岗位排序,然后再综合考虑每一个岗位的序列等级,并得出一个加权的序列值,最终确 定岗位序列。其工作程序如下: 1、获取岗位信息 根据工作说明书收集岗位评价的相关信息。 7 2、确定薪酬要素 要素比较法通常使用以下薪酬要素:心理要求、身体要求、技术要求、职责、工作条件。 3、选择关键基准岗位 由评价小组挑选出 15~25 个关键岗位。这些岗位将是所研究的岗位等级中的典型岗位。 4、根据薪酬要素将关键岗位排序 排序过程以工作说明书中的岗位描述为基准,由评价小组每个成员分别按不同要素逐 个岗位排序,然后再开会合议每个岗位的序列值。 5、根据薪酬要素确定各岗位的工资率 评价小组根据五个薪酬要素确定每个关键岗位的工资水平,即赋予每个要素在确定岗 位工资水平中的权重。 6、根据工资率将关键岗位排序 依据薪酬要素对每个岗位排序,但排序的标准是每个要素在工资决定中的权重。评价 小组的成员先分别据此将岗位排序,再合议每个要素在各关键岗位对应的工资权数。 7、根据两种排序结果选出不便于利用的关键岗位 8、确立岗位薪酬等级 9、使用岗位比较等级 5.1.1.1.3.4 要素计点法 要素计点法要求确定几个薪酬要素(如知识经验、对决策的影响、沟通、监督管理、职责、 解决问题能力、工作环境等),每个要素应分等,并要求各岗位中每个要素的等级都是目前 岗位的现实情况。通常每个要素的各项都要赋予不同的点值,因此一旦确定了岗位中各要 素的等级,只需要把岗位中各要素对应的点值加总,就可以得出该岗位的总点值。其具体 的操作步骤是: (1)确定要评价的岗位系列。 (2)搜集岗位信息。 (3)选择薪酬要素。 (4)界定薪酬要素。 (5)确定要素等级。 (6)确定要素的相对价值,即确定每个要素的权重。 (7)确定各要素及各要素等级的点值。 (8)编写岗位评价指导手册。 5.1.1.2 薪酬等级划分的工作程序 (一)决定岗位是否分系列划分薪酬等级 由于岗位评价时为了分岗位确定权重以及容易比较,常常是分系列进行岗位评价,那么在 划分薪酬等级时会有两种选择: 1.不分系列。需要将不同系列的岗位评价结果对接起来。方法是:在两个系列中各自 找出一个岗位,找出的这两个岗位的岗位评价结果相同或相近,然后再将不同系列的岗位 进行统一排序。 2.分系列。分系列按岗位评价结果进行排序。 (二)划分薪酬等级 划分薪酬等级的方法是将各岗位的岗位评价结果画在一个数轴上,将岗位评价点数相近的 岗位划分为一个薪酬等级。 5.1.1.3.1 岗位分析概述 岗位分析是普遍而重要的人力资源管理技术,是对企业各个岗位的设置目的、性质、任 务、职责、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统 8 分析和研究,并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。岗位分析的方法如表所示。 岗位分析方法 方法 概述 观察法 通过对特定对象的观察,把有关岗位的部分内容、原因、方法、程序、目的 等信息记录下来,而后将取得的岗位信息归纳整理为适用的文字说明 面谈法 岗位分析者与岗位任职者面对面地概括,收集信息资料的一种方法 工作日写实法 让员工以工作日记或工作笔记地形式记录其日常工作活动而获得有关岗位 信息资料地方法 典型事例法 对岗位中具有代表性地工作者的工作行为进行描述的方法 问卷调查法 通过内容相互关联的问卷来收集岗位信息的方法。常用的问卷是岗位调查 表,根据岗位分析目的、内容等编制。包括:基本资料、工作时间、工作内 容、工作责任、任职者所需要的知识技能、工作劳动强度、工作环境等 5.1.1.3.2 岗位评价概述 岗位评价是对企业所设的岗位的难易程度、责任大小等相对价值的多少进行评价。岗位 评价是对岗位价值的判断,进而纳入薪酬等级。岗位评价是以岗位为对象,并表示评价担 任该岗位的人员。 5.1.1.3.2.1 岗位评价的目的 岗位评价的目的是发现和确认哪些岗位在企业战略目标实现中具有更加重要的地位, 哪些岗位需要更高的管理、业务和技能水平,现有岗位上的人员是否符合岗位的任职要求 从而为改进管理和合理确定薪酬提供依据。评价的最终结果需要经过岗位评价小组的审核 确认,个别岗位可能需要进行特殊调整。岗位评价的结果也应该根据企业的发展等客观情 况进行相应的修改。 5.1.1.3.2.2 岗位评价的功能 1.在一个企业内建立一般的薪酬标准,使之与同地区、同行业类似企业保持同等水平, 并使其具有预期的相对性,从而符合所在地区的平均水平。 2.在一个企业内确认工作岗位之间的薪酬差距及相对价值。 平均薪酬 起薪点= 1+薪酬百分率/2 薪酬百分率 顶薪点=平均薪酬×(1+ ) 2 3.使新增的机构与原有的岗位保持适当的薪酬相对性。 5.1.1.3.2.3 岗位评价的原则 在进行岗位评价时,应注意以下原则: 1. 岗位评价的是岗位而不是岗位中的员工; 2. 让员工积极地参与到岗位评价工作中来,以便他们认同岗位评价地结果; 3. 岗位评价的结果应该公开。 5.1.1.3.2.4 岗位评价的方法比较 岗位评价方法比较表 概 岗位 述 根据各种岗位的 实施步骤 优 点 选择评价岗位;取得工 简单方便,易 缺 点 评 价 标 准 宽 适 用 企 业 岗 位 设 9 相对价值或它们 对组织的相对贡 献进行排列 作说明书;进行评价排 序 理解、操作,节 约成本 泛,很难避免 主观因素;要 求评价人员对 每个岗位的细 节 都 非 常 熟 悉; 只能排列各岗 位价值的相对 次序,无法回 答岗位之间价 值差距 置 比 较 稳 定 ; 规模小 将各种岗位与事 先设定的一个标 准进行比较来确 定岗位的相对价 值 岗位分析并分类;确定 岗位类别的数目;对各 岗位类别的各个级别进 行定义;将被评价岗位 与标准进行比较,将它 们定位在合适的岗位类 别中的合适的级别上 划分类别是关 键;成本相对 较高 划分类别是关 键;成本相对 较高 各 岗 的 差 很 显; 公 共 门 和 企 业 管 理 位 确定标尺性岗位 在劳动力市场的 薪酬标准,将非 标尺性岗位与之 相比较来确定非 标尺性岗位的薪 酬标准 选择普遍存在、工作内 容稳定的标尺岗位; 确定报酬要素; 确定各标尺性岗位在各 报酬要素上应得到的基 本工资; 将非标尺性岗位在每个 薪酬要素上分别同标尺 性岗位进行比较,确定 其在各报酬要素上应得 到的报酬,并加总 能够直接得到 各岗位的薪酬 水平 应 用 最 不 普 遍;要经常做 薪酬调整,成 本相对较高 能 够 时 掌 较 为 细 的 场 薪 标准 选择关键评价要 素和权重,对各 要素划分等级, 并分别赋予分 值,然后对每个 岗位进行评估 选择评价标准和权重; 各要素划分等级并给予 分值 打分 能够量化; 可以避免主观 因素对评价工 作的影响 可以经常调整 设 计 比 较 复 杂; 对管理水平要 求较高; 成本相对较高 岗 位 不 雷同; 岗 位 设 置 不 稳 定; 对 精 确 度 要 求 较高 排列 法 岗位 分类 法 要素 比较 法 要素 计点 法 5.1.1.3.3 岗位评价与薪酬等级的关系 岗位评价的结果可以是分值形式,也可以是等级形式,还可以是排顺序形式,但人们 最关心的是岗位与薪酬的对应关系。岗位与薪酬的对应关系可以是线性关系的,也可以是 非线性关系的。 10 位 别 明 部 大 的 岗 随 握 详 市 酬 5.1.2 第二单元 薪酬调查 5.1.2.1 薪酬市场调查工作程序 确定调查目的 ● ● ● ● 整体薪酬水平的调整 薪酬差距的调查 薪酬晋升政策的调整 具体岗位薪酬水平的 调整 确定调查范围 ● ● ● ● 确定调查的企业 确定调查的岗位 确定调查的数据 确定调查的时间段 确定调查方式 ● ● ● ● 企业之间相互调查 委托调查 调查公开的信息 问卷调查 统计分析调查数据 ● ● ● ● 数据排列 频率分析 回归分析 制图 5.1.2.1.1 确定调查目的 在薪酬调查时,首先应清楚调查的目的和调查结果的用途,再开始组织薪酬调查。一 般而言,调查的结果可以为以下工作提供参考和依据:整体薪酬水平的调整,薪酬差距的 调整,薪酬晋升政策的调整,具体岗位薪酬水平的调整等等。 5.1.2.1.2 确定调查范围 1.确定调查的企业 在选择要调查的企业时,应本着与本企业薪酬管理有可比性的原则,体现在当选择企 业时,要选择其雇用的劳动力与本企业具有可比性的企业。 2.确定调查的岗位 确定调查岗位时,也应遵循可比性原则,体现在当选择调查的岗位时,应选择其工作 责权、重要程度、复杂程度与本企业需调查岗位的责权具有可比性的岗位。在薪酬调查时首 先要确认要调查岗位的工作责权、重要程度与复杂程度,然后再调查其薪酬状况。 调查时可以选择企业中的主要岗位,差不多占企业所有岗位的 20%或更多,这样可以 根据市场价格确定至少 20%或更多的岗位的薪酬,其他岗位可以根据与那些主要岗位在企 业中的相对价值的比较,确定其薪酬水平。 3.确定调查的数据 薪酬调查的数据要全面,要调查薪酬结构的所有项目,既要调查货币性薪酬,如工资、 奖金、津贴、补贴、劳动分红等,也要调查非货币性薪酬,如为员工提供的住房、培训、社会 保险和商业保险等。 4.确定调查的时间段 要明确收集的薪酬数据的开始和截止时间。 5.1.2.1.3 选择调查方式 当企业确定由人力资源部来完成薪酬调查工作时,就要确定调查的目的、被调查的对 11 象、所需的信息和使用的方法。目标不同、对象不同,那么所需的信息、选择使用的方法是有 差异的。通常,一些较明确、简单、规范的岗位只需简单的信息就可以实现目标,因此可选 择使用简单的调查方法,如企业之间相互调查、委托调查、调查公开的信息;反之,则需要 使用较为复杂的方法才能够实现薪酬调查的目的,如调查问卷。 常用的调查方式有: 1.企业之间相互调查 通过不同员工之间的联系进行调查。那些有着良好的对外关系的企业,比较适合采用 这种方式,因为它们与同行之间有着较为紧密的合作关系,能够较为轻松地获得所需的薪 酬信息。 2.委托调查 委托调查是指委托商业性、专业性的咨询公司进行调查。尤其是当企业需要确定薪酬水 平的岗位,难以在类似企业中找到对等的岗位时,或者该企业属于新兴行业时,例如当首 次设立“网络编辑”这个岗位时,企业将面临确定其薪酬水平的困难,这时可考虑选择咨 询公司,搜集所需的信息。但所花的费用将比企业之间相互调查方式多得多 3.调查公开的信息 调查公开的信息是指调查政府公布的信息,有关的专业协会或学术团体提供的数据, 报纸、杂志、网络上的数据(仅作为参考)等。但是这些数据的特点是针对性不强,比如政府所 做的薪酬调查侧重于对宏观信息的收集和调查,侧重于面而不是点;专业协会或学术团体 对薪酬的调查,也不可能面面俱到,完全满足企业的需要,只能用于对宏观的把握和参考 另外,企业也不可能免费使用政府或协会、团体薪酬调查的数据,只是这些数据相对于委 托调查的数据更为便宜。 4.调查问卷 前三种方式是简单的用于薪酬调查的方法,对于少数的、规范的岗位薪酬调查是切实 可行的,但是对于大量的、复杂的岗位做薪酬调查则是不可行的。事实上,大约 20%~25% 的企业是通过正式的问卷调查来实现薪酬调查目标的。 5.1.2.1.3 选择调查方式 5.1.2.2 薪酬满意度调查工作程序 1.确定调查对象:薪酬满意度调查的对象是企业内部所有员工。 2.确定调查方式:由于调查人数较多,比较常用的方式是发放调查表。 3.确定调查内容:调查的内容包括员工对薪酬福利水平、薪酬福利结构比例、薪酬福利差 距(与市场比较、与企业内部奇特员工比较)、薪酬福利的决定因素、薪酬福利的调整、薪酬 福利的发放方式等的满意度。当然,如果要调查得更全面,还可以调查员工对工作本身、工 作环境等非财务酬赏得满意度。 5.1.2.3 本单元相关知识 5.1.2.3.1 薪酬调查的作用 通过薪酬市场调查,可以了解市场薪酬水平及动态,尤其是同行业其他企业的薪酬水 平,从而检查、分析本企业各岗位薪酬水平的合理性,以保持企业薪酬分配的对外竞争力 做到外部公平(员工的薪酬水平与市场上的水平大体相当)。通过企业员工薪酬满意度调查, 可以了解员工对企业薪酬管理的评价以及期望,了解员工对薪酬分配公平性的看法,了解 员工是否认为企业做到了外部公平——员工的薪酬与市场水平大体相当,内部公平——员 工的薪酬与其工作价值大体相当,和个人公平——员工的薪酬与其个人、所在小组(或部门) 的业绩相当。 5.1.2.3.2 岗位分析评价、薪酬调查、绩效考核与薪酬管理的关系 一般来说,大多数企业在设计薪酬制度之前,为保证内部公平,需要应用现代岗位研 12 究的技术和方法,科学地划分岗位等级,即对企业的各类岗位进行系统调查和岗位分析, 写出岗位工作说明书,并依据一套评价标准,对岗位进行全面的评价,将这些岗位评价数 据进行分析、分组和分级。有了岗位等级,才能确定与之对应的薪酬等级。可见,岗位分析 与评价的目的是为了得到岗位等级、薪酬等级。同时,为了保证薪酬管理的外部公平,还要 进行薪酬市场调查,根据可比性数据,对岗位评价结果的合理性进行验证,如图所示。当 然,为了保证个人公平,还要建立科学的绩效考核体系,并将员工的薪酬真正与企业经营 目标完成程度、员工所在小组(或部门)考核结果、个人考核结果直接挂钩。 外部公平 (薪酬水平) 内部公平 (薪酬等级) 薪 酬 市场调查 岗位 调查 岗位 分析 岗位 评价 薪酬结构 制度设计 资历深度 个人公平 (薪酬等级) 个人业绩 小组业绩 岗位分析评价、薪酬调查、绩效考核与薪酬管理的关系 5.1.2.3.1 调查问卷设计的注意事项 在设计调查问卷时,要将为实现目标所需的所有信息设置在其中,然后自己以及其他 人试填,以发现并解决其中的问题,容易疏忽的是填表的时间。一些调查者为了控制成本 希望通过一次调查获取所有的信息资料。因此,在设计调查问卷时过长过繁,结果引起填 写人的反感,反而难以收集到准确全面的信息。一般而言,填写问卷时间不应超过 2 小时。 设计表格的具体要求为: 1.先明确薪酬调查问卷要调查的内容,再设计表格,保证表格满足其使用目的。 2.确保表格是必要的——如果并不是必要的,就没有必要浪费时间设计表格。 3.请一位同事来填写表格样本,倾听反馈意见,了解表格设计是否合理。 4.要求浯言标准,问题简单明确。 5.把相关的问题放在一起,例如姓名、年龄、岗位名称、所属部门等。 6.尽量用划圈决定是/否的问题,减少表中的文字书写。 7.保证留有足够的填写空间——记住:一些人手写时字体较大。 8.使用简单的打印样式以确保易于阅读,当然也可以采用电子问卷,以便于统计分 析软件处理。 9.如果觉得有帮助,可注明填表须知。 10.考虑信息的处理。如果表格中的回答需抄录到其他文件中,应按照同样的顺序排 列,减少抄录时发生错误。 11.如果在多种场合需要该信息,可考虑表格带有复写纸,以免不得不多次填写表格。 12.如果表格收集的数据使用 OCR(光学字符阅读)和 0MR(光学符号阅读)处理,这两 种方法使信息可以自动输入计算机,表格则需要非常仔细地设计,保证准确地完成数据处 理。 13 5.1.3 第三单元 薪酬计划 5.1.3.1 制定薪酬计划的工作程序 薪酬是企业人工成本的主要组成部分,而人工成本的开支是不能永无止境地不断上升 的。因为这样一来不但影响企业在市场上的竞争力,甚至会成为企业生死存亡的关键。优秀 的管理师自然不会轻视薪酬计划。制定薪酬计划的工作程序如下: 1.通过薪酬市场调查,比较企业各岗位与市场上相对应岗位的薪酬水平 (这里的薪酬 水平是指总薪酬水平,包括工资、奖金、福利、长期激励等)。 2.了解企业财力状况,根据企业人力资源策略,确定企业薪酬水平采用何种市场薪 酬水平,是 90%点处、75%点处,还是 50%点处、25%点处。 3.了解企、业人力资源规划。 4.将前三个步骤结合起来画出一张薪酬计划计算表。 5.根据经营计划预计的业务收入和前几个步骤预计的薪酬总额,计算薪酬总额/销售 收人的比值,将计算出的比值与同行业的该比值或企业往年的该比值进行比较,如果计算 的比值小于或等于同行业水平或企业往年水平,则该薪酬计划可行;如果大于同行业水平 或企业往年水平,可以根据企业董事会对薪酬计划的要求将各岗位的薪酬水平适当降低。 6.各部门根据企业整体的薪酬计划和企业薪酬分配制度规定,考虑本部门人员变化 情况、各员工的基本情况如工龄、业绩考核结果、能力提高情况等,做出部门的薪酬计划, 并上报到人力资源部,由人力资源部进行所有部门薪酬计划的汇总。 7.如果汇总的各部门薪酬计划与整体薪酬计划不一致,需要再进行调整。 8.将确定的薪酬计划上报企业领导、董事会报批。 5.1.3.2 本单元相关知识 5.1.3.2.1 制定薪酬计划的准备工作 在制定薪酬计划前需要搜集有关资料,对所有信息进行分析、检查。所需的资料包括员 工薪酬的基本资料;企业人力资源规划资料;物价、市场薪酬水平、国家薪酬和税收政策的 变动资料;企业薪酬支付能力资料等。 制定薪酬计划所需资料一览表 姓名、年龄、性别、所在部门 岗位名称 员工薪酬的基本资料 当前薪酬水平 当前的工资级别 所在工资级别的最高工资、中位工资、最低工资 上次调资的时间、额度、调资类型 企业整体的薪酬资料 企业现有的员工人数 企业在过去一年内实际发生的薪酬总额 拟招聘的新员工人数 拟招聘新员工的薪酬水平 企业在未来一年人力资源规划资 料 预计晋升职务的员工人数 预计岗位轮换的员工人数 预计休假的员工人数 预计辞职、辞退、退休的员工人数 物价变动资料 在过去一年里当地物价变动资料 市场工资水平 当前市场的劳动力供求状况与薪酬水平 国家薪酬政策 国家当前有关薪酬的法律、法规等 14 企业薪酬支付能力 企业上一年度经济效益状况 企业财务状况 股东要求的回报率 企业预计的效益状况 预测企业在未来一年的工资增长率 薪酬预测 预测员工在未来一年员工所在部门薪酬总额的增长率 预测员工在未来一年增薪的时间、额度、增资类型 5.1.3.2.2 制定薪酬计划的方法 制定薪酬计划的方法有两种,一种是从下而上法,一种是从上而下法。名称虽然很普 通,但却形象地反映了两种方法的各自特点。 (一)从下而上法 顾名思义,“下’’指员工,“上”指各级部门,以至企业整体。从下而上法的工作 程序是:根据部门的人力资源规划和企业的每一位员工在未来一年薪酬的预算估计数字, 计算出整个部门所需要的薪酬支出,然后汇集所有部门的预算数字,编制出企业整体的薪 酬计划。在编制薪酬计划的过程中,部门主管只需按企业既定的加薪准则,如按绩效加薪 按年资或消费品物价指数的变化情况等调整薪酬,分别计算出每个员工的增薪幅度及应得 的薪酬金额,计算出每一部门在薪酬方面的预算支出,再呈交给高层的管理人员审核和批 准,一经通过,便可以着手编制计划。通常,从下而上法比较实际、灵活,且可行性较高。 但不易控制总体的人工成本。 (二)从上而下法 与从下而上法相对照,从上而下法的工作程序是:先由企业的高层主管根据人力资源 规划等决定企业整体的薪酬计划额和增薪的数额,然后再将整个计划数目分配到每一个部 门。各部门按照所分配的计划数额,根据本部门内部的实际情况,将数额分配到每一位员 工。由此可见,从上而下法中的计划额是每一个部门所能分配到的薪酬总额,也是该部门 所有员工薪酬数额的极限。至于部门经理如何将这笔薪酬总额分派给每一个员工,由部门 经理自己决定。部门经理可以按企业所决定的增额准则,决定员工分配的薪酬数额。根据员 工的不同绩效表现来决定薪酬率的高低,或者采取单一的增薪率,但单一的增薪率会导致 原有薪酬水平较高的员工的薪酬增加较多,而原有薪酬水平较低的员工实际得益较少。一 般说来,从上而下法虽然可以控制住总体的薪酬成本,但缺乏灵活性,而且确定薪酬总额 时主观因素过多,降低了计划的准确性,不利于调动员工的积极性。 由于两种方法各有优劣,通常,企业会同时采用这两种方法。首先根据企业制定的整 体薪酬计划决定各部门的薪酬计划额;然后,根据企业规定的增资准则预测个别员工的增 薪幅度;最后,比较这两步得出的结果,确保员工的增资符合部门的薪酬计划额。如果两 者之间的差异较大,就要适当调整部门的计划额。 5.1.3.2.3 薪酬计划表的运用 制定薪酬计划时可以制作一张薪酬计划表,以便于统计与分析。 薪酬计划表 部门: 编制日期: 职位名称 编号 姓名 受聘日期 上次调资 时间 额度 目前薪酬 数额 (元) 工作表现 预测增薪 (%) 预测薪酬 水平 (元) 备注 15 薪酬计划总数 5.1.3.2.4 薪酬计划报告的撰写内容 薪酬计划报告通常包括以下内容:本年度企业薪酬总额和各主要部门薪酬总额;人力 资源规划情况,如预计的招聘、晋升、辞退(职)、岗位轮换等情况;预测的下一年度企业薪酬 总额和薪酬增长率以及各主要部门薪酬增长率等。 5.1.4 第四单元 薪酬结构 5.1.4.1 确定不同员工的薪酬构成项目 同一企业内从事不同性质工作的员工,其薪酬构成项目可以有所不同。如对研发人员 可以实行能力工资制,薪酬构成项目主要是能力工资;对销售人员可以实行绩效工资制, 薪酬构成项目主要是提成工资;生产工人的工资构成中可能主要是计件工资。 同一企业内不同薪酬等级的员工薪酬构成项目也可以有所不同。如高级管理人员和企、 臣骨干人员可能除了有基本工资、岗位工资、奖金等工资项目以外还有职务津贴、股票期权 等项目。低等级的员工可能就没有职务津贴、股票期权等。 5.1.4.2 确定不同员工各薪酬等级的薪酬结构比例 薪酬的结构比例应视从事不同性质工作的员工比例有所不同。如销售人员应重激励, 浮动工资(或奖金)应占较大比重;管理部门的人员由于其劳动不直接影响企业的经济效益 , 所以应重保障,浮动工资(或奖金)占的比重要小一些。不同薪酬等级的员工薪酬结构比例也 应有所不同。如高级管理人员由于其工作的成果对企业影响较大,其劳动绩效基本可以自 己控制,所以在其薪酬结构中浮动工资应占较大比重;而位于企业执行层的员工(除了实行 计件工资或提成工资的员工)由于工作的成果对企业影响较小,其劳动绩效自己无法控制, 并不能通过自己努力就能提高,所以在其薪酬结构中浮动工资应占较小比重。 5.1.4.3 本单元相关知识 5.1.4.3.1 薪酬结构概述 薪酬结构指员工薪酬的各构成项目及各自所占的比例。一个合理的组合薪酬结构应该 是既有固定薪酬部分,如基本工资、岗位工资、技能或能力工资、工龄工资等,又有浮动薪 酬部分,如效益工资、业绩工资、奖金等。如图。 结构 依据 状态 比例 固定薪酬 浮动薪酬 特殊津贴 按岗位评估 按工作表现 按个人的情况 静 动 人 50% 40% 10% 5.1.4.3.2 影响员工薪酬的主要因素 16 为了体现员工薪酬分配的公正性、激励性,应综合考虑决定员工薪酬的各项因素。 5.1.4.3.3 各种薪酬结构 (一)传统的薪酬结构类型 传统的薪酬结构类型主要有以绩效为导向的薪酬结构、以工作为导向的薪酬结构、以能 力为导向的薪酬结构、组合薪酬结构等。 1.以绩效为导向的薪酬结构 以绩效为导向的薪酬结构,特点是员工的薪酬主要根据其近期劳动绩效来决定,员工 的薪酬随劳动绩效量的不同而变化,并不是处于同一职务 (或岗位)或者技能等级的员工都 能保证拿到相同数额的劳动薪酬。计件工资、销售提成工资、效益工资等的薪酬结构都属于 这种薪酬结构。 以绩效为导向的薪酬结构,其显著优点是激励效果好,但也存在一定的缺陷,如使员 工只重视眼前效益,不重视长期发展,没有学习新知识、技能的动力;只重视自己绩效, 不重视与人合作、交流。以绩效为导向的薪酬结构比较适用于以下类型的企业:任务饱满, 有超额工作的必要;绩效能够自我控制,员工可以通过主观努力改变绩效等。 年龄 基本工资(20%) 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 绩效工资(80%) 以绩效为导向的薪酬结构 2.以工作为导向的薪酬结构 以工作为导向的薪酬结构的特点,是员工的薪酬主要根据其所担任的职务 (或岗位)的 重要程度、任职要求的高低以及劳动环境对员工的影响等来决定。薪酬随着职务(或岗位)的 变化而变化,岗位工资制、职务工资制等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 以工作为导向的薪酬结构有利于激发员工的工作热情和责任心。缺点是无法反映在同 一职务(或岗位)上工作的员工因技术、能力和责任心不同而引起的贡献差别。该结构比较适 用于各工作之间的责、权、利明确的企业。 年龄与工龄 工龄工资及其他(11.1%) 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 职务工资(86.9%) 绩效工资(80%) 以工作为导向的薪酬结构 3.以能力为导向的薪酬结构 以能力为导向的薪酬结构的特点,是员工的薪酬主要根据员工所具备的工作能力与潜 力来确定。职能工资、能力资格工资及我国过去工人实行的技术等级工资等的薪酬结构都属 于这种薪酬结构。 以能力为导向的薪酬结构的优点是有利于激励员工提高技术、能力。但也有不足,如忽 略了工作绩效及能力的实际发挥程度等因素,企业薪酬成本也比较高,而且适用范围窄, 只适用于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业,或者是处在艰难期,急需提高企 业核心能力的企业。 17 年龄与工龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 技术等级工资(90%) 职务津贴(5%) 生产津贴(5%) 以能力为导向的薪酬结构 4.组合薪酬结构 组合薪酬结构其特点是将薪酬分解成几个组成部分,分别依据绩效、技术和培训水平、 职务(或岗位)、年龄和工龄等因素确定薪酬额。组合薪酬结构使员工在各个方面的劳动付出 都有与之对应的薪酬,某员工只要在某一个因素上比别人出色,都能在薪酬上反映出来。 岗位技能工资、薪点工资制、岗位效益工资等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 组合薪酬结构的优点是全面考虑了员工对企业的投入。在企业实际薪酬管理中,单纯 采用以绩效为导向的薪酬结构或者以工作为导向的薪酬结构或者以能力为导向的薪酬结构 的情况并不多,总是把几种体系结合起来,扬长避短。因此,组合薪酬结构适用于各种类 型的企业。 年龄与工龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 工龄工资(14%) 基础工资(33%) 岗位工资(24%) 奖金(29%) 组合薪酬结构 (二)新型薪酬结构 现在有越来越多的企业为了更好地激励高级管理人员和企业骨干人员,建立了将短期 激励与长期激励相结合的薪酬结构,即在薪酬结构中,除了有固定薪酬部分和效益工资、 业绩工资、奖金等短期激励薪酬部分外,还有股票期权、股票增值权、虚拟股票等长期激励 薪酬部分。一般的情况是,高级管理人员的薪酬结构中长期激励部分比重较大,而中级管 理人员的薪酬结构中长期激励部分比重较小。 5.1.5 第五单元 薪酬制度的制定 5.1.5.1 薪酬制度的设计程序 薪酬管理制度的设计是一个系统工程,它以岗位分析与评价、薪酬调查和绩效考核为 基础,主要包括薪酬调查、分析比较、增资实力、薪酬策略、薪酬结构、岗位评价、绩效考核、 特殊津贴、长期激励、调资政策、评估调整等。薪酬管理制度设计的主要步骤如图所示。 一般说来,薪酬制度是企业根据劳动的复杂、精确、繁重程度、劳动责任的大小、能力要 求的高低和劳动条件的好坏等因素,将各类岗位划分为若干等级,再按等级确定薪酬标准 的一种制度。在市场竞争中,各个行业千差万别,即使在同一行业内部,不同的企业也有 不同的个性和特点,企业内部还有许多形态各异的工作岗位。因此,不可能存在一种薪酬 管理制度能够适用于所有的企业。实际上,不同性质的企业,其薪酬制度有不同的具体构 成,侧重点也有所不同。 薪酬调查 了解同行业、地区市场水平以及员工薪酬满意度 比较分析 掌握市场水平线与企业工资水平线的关系 增资实力 了解董事会认可程度、公司的增资额度 18 薪酬策略 确定企业薪酬的市场定位、薪酬构成、奖励重点等 薪酬结构 确定不同员工的薪酬构成及各构成项目所占的比重 岗位评价 确定薪酬等级及固定薪酬——岗位/能力工资标准 绩效考核 确定浮动薪酬——奖金或年终分红 特殊津贴 确定津贴工资——个人津贴 长期激励 确定长期激励方式以及激励力度 调资政策 确定薪酬制度调整的条件、调整额度等 评估调整 执行薪酬制度、调整不合理之处 薪酬管理制度设计步骤 5.1.5.2 薪酬制度的设计要点 (一)薪酬水平与薪酬结构设计 (二)薪酬等级设计 (三)固定薪酬的设计 (四)浮动薪酬(奖金或绩效工资)的设计 (五)过渡办法 (六)其他规定 5.1.5.2.1 薪酬水平与薪酬结构设计 企业选择的薪酬水平、薪酬结构必须与其薪酬策略相一致。 企业的薪酬策略一般有三个层次的薪酬水平。第一,能够吸引并保留适当员工所必须 支付的薪酬水平;第二,企业有能力支付的薪酬水平;第三,实现企业战略目标所要求的 薪酬水平。尽管薪酬结构的类型有很多种,但从性质上可以分为三类。首先是高弹性类,该 类薪酬结构的特点是:员工的薪酬在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与奖金占的比 重较大。以绩效为导向的薪酬结构属于这种类型。其次是高稳定类,该类薪酬结构的特点是: 员工的薪酬与实际绩效关系不太大,而是主要取决于年功及企业整体经营状况,员工的薪 酬相对稳定,给人一种安全感,采用这类薪酬结构的企业,员工薪酬中基本工资所占的比 重相当大,而奖金的发放则根据公司整体经营状况,按照个人基本工资的一定比例发放, 如日本的年功工资。最后是折衷类,既有高弹性成分,以激励员工提高绩效,又有高稳定 成分,以促使员工注意长远目标。如以能力为导向的薪酬结构、以岗位为导向的薪酬结构及 组合薪酬结构,采用该类型的企业较多。企业可以根据薪酬策略选择适合的薪酬结构。在不 同薪酬策略下应采用不同的薪酬水平和薪酬结构。 5.1.5.2.2 薪酬等级设计 19 无论是什么薪酬结构,都要反映不同岗位之间在薪酬结构中的差别,为此要确定若干 岗位等级作为薪酬等级的依据。岗位等级要以岗位评价的结果为依据,根据岗位评价得到 的每个岗位的最终点数,划分等级。为了在薪酬管理中操作简便,往往将岗位评价结果接 近的岗位(在同一点数区间的岗位)定为一个等级,从而划分出若干岗位等级。薪酬等级往往 与岗位等级相对应。不同的企业有不同的岗位,因此薪酬等级也不同。但一般有两种类型: 分层式薪酬等级类型:特点是企业包括的薪酬等级比较多,呈金字塔形排列,员工薪 酬水平的提高是随着个人岗位级别向上发展而提高的。这种等级类型在成熟的、等级型企业 中常见。 宽泛式薪酬等级类型:特点是企业包括的薪酬等级少,呈平行形,员工薪酬水平的提 高既可以是因为个人岗位级别向上发展而提高的,也可以是横向工作调整而提高的。这种 等级类型在不成熟的、业务灵活性强的企业中常见。这种薪酬等级类型体现了一种新的薪酬 策略,即让员工明白,借助各种不同的职位去发展自己比职位升迁更重要,企业是对人而 不是对岗位提供薪酬。 为了反映在同一岗位级别上的员工在能力上的差别,企业在实际薪酬管理中往往在同 一薪酬等级中划分若干个档次。也就是说,在确定了员工所在岗位对应的薪酬等级后,可 以根据员工个人能力水平高低的不同进入该薪酬等级的不同档次,并可以根据绩效考核结 果逐年调整。但员工薪酬的变动范围一般不超过该薪酬等级的上、下限,除非员工的岗位发 生变动。由于企业的岗位等级一般都是金字塔形,岗位级别越高,可提供的岗位越少,员 工的升迁机会越少。为了弥补由于岗位数量少而给员工薪酬带来的损失,薪酬等级之间的 薪酬标准可以重叠。 5.1.5.2.3 固定薪酬的设计 1.薪酬级差 划分了薪酬等级,还要确定不同等级之间薪酬相差的幅度,即薪酬级差。主要是确定 企业内最高等级与最低等级的薪酬比例关系以及其他各等级之间的薪酬比例关系。其中, 最高等级与最低等级的薪酬比例关系,决定了企业内员工薪酬拉开差距的大小,差距太小 不能体现薪酬分配的激励性原则,会影响员工积极性;差距太大可能会造成员工的不团结 也可能会使薪酬成本超过企业支付能力。另外,在确定等级之间的薪酬比例关系时,也要 充分考虑等级之间在劳动强度、复杂程度、责任大小等方面的差别,以达到激励的目的。薪 酬级差反映了岗位之间的差别。由于岗位级别越高,岗位之间的劳动差别越大,工作价值 差别越大,所以,在高级别岗位(如副总经理与部门经理)之间的薪酬级差要大一些,在低 级别岗位(如主管与普通员工)之间的薪酬级差要小一些。同等级中档次之间的薪酬差别反映 了员工能力之间的差别。在同一薪酬等级中,高档次之间的薪酬级差大一些,低档次间的 薪酬级差小一些。薪酬级差的大小与薪酬等级的划分方式、等级数量有直接关系。如果是分 层式薪酬等级类型,由于等级较多,所以薪酬级差一般小一些;如果是宽泛式薪酬等级类 型,由于等级较少,所以薪酬级差要大一些 o 2.薪酬浮动幅度 薪酬浮动幅度是指在同一个薪酬等级中,最高档次的薪酬水平与最低档次之间的薪酬 差距,也可以指中点档次的薪酬水平与最低档次或最高档次之间的薪酬差距。显而易见, 分层式薪酬等级类型,由于等级较多,所以每等级的薪酬浮动幅度一般小一些;而宽泛式 薪酬等级类型,由于等级较少,所以每等级的薪酬浮动幅度要大一些。另一方面,由于高 薪酬等级(如副总级)的内部劳动差别大于低薪酬等级(如主管级)的劳动差别,所以高薪酬等 级的薪酬浮动幅度要大于低薪酬等级的薪酬浮动幅度。 5.1.5.2.4 浮动薪酬的设计 员工的浮动薪酬(奖金或绩效工资)不仅要与企业经济效益、部门业绩考核结果挂钩浮动, 20 还必须与个人业绩考核结果挂钩。浮动薪酬分配的合理性取决于绩效考核系统的科学性和 与员工考核结果挂钩的程度。员工浮动薪酬在计算时一般以员工的薪酬等级对应的固定薪 酬水平为基数,即两个不同薪酬等级的员工(如部门经理与部门副经理)同在一个部门,考 核结果相同,但二人的浮动薪酬会有差别。浮动薪酬的设计方法如下: 1.确定浮动薪酬总额。确定方法是先以薪酬计划已经确定的薪酬总额脾肖售收入的比 值乘以实际销售收入得出的薪酬总额,再测算一下采用该薪酬总额是否影响企业预计利润 的实现。如果影响,则适当减少薪酬总额;如果不影响则采用该薪酬总额。将此薪酬总额减 去所有员工全年固定薪酬部分和福利部分,剩下的就是浮动薪酬总额。 2.确定个人浮动薪酬份额。 5.1.5.3 薪酬制度的内容 薪酬制度大体上是通过薪酬等级表、薪酬标准表、技术(业务)等级标准及岗位名称表等 具体形式加以规定的。薪酬制度中必须明确的内容有:薪酬分配政策、原则、工资支付方式、 工资标准、工资结构、薪酬等级及级差、奖金、津贴、过渡办法、其他规定等。 5.1.6 第六单元 薪酬制度的调整 5.1.6.1 工资定级性调整 工资定级是对那些原来本没有工资等级的员工进行工资等级的确定。包括:对试用期 满或没有试用期但办完人职手续的新员工的工资定级;对原来没有的岗位或没有在企业中 聘任的军队转业人员的工资定级;对已工作过但新调入企业的员工的工资定级等。 5.1.6.2 物价性调整 物价性调整是为了补偿因物价上涨而给员工造成的经济损失而实施的一种工资调整方 法。企业可以建立员工工资水平与物价指标自动挂钩的体系。在保持挂钩比例稳定的同时, 实现工资水平对物价上涨造成损失的补偿。但是在设定挂钩比例时,要注意“时滞”性问 题,即加薪总是跟在通货膨胀后面,所以它们之间总是有一定的差距。员工工资水平与物 价指标自动挂钩设计的好坏决定这个差距的大小。 5.1.6.3 工龄性调整 如果企业的薪酬构成中包含了年功工资,那么这样的企业普遍采取的提薪方式就是工 龄性调整。随着时间的推移和员工在本企业连续工龄的增加,要对员工进行提薪奖励。工龄 性调整是把员工的资历和经验当做一种能力和效率予以奖励的工资调整方法。 5.1.6.4 奖励性调整 奖励性调整一般是用在当一些员工做出了突出的成绩或重大的贡献后,为了使他们保 持这种良好的工作状态,并激励其他员工积极努力,向他们学习而采取的薪酬调整方式。 奖励的办法和形式多种多样,有货币性的,也有非货币性的;有立即给予的,也有将来兑 现的;有一次性支付的,也有分批享用和终身享用的。 5.1.6.5 效益性调整 效益性调整是一种当企业效益提高时,对全体员工给予等比例奖励的薪酬调整方法, 类似于不成文的利润分享制度。但是,由于它在分配上的平均主义原则,使得它对员工的 激励作用是有限的,特别是对企业发展做出巨大贡献的关键员工,他们的积极性会大大受 挫;而偷懒的员工却一样可以“搭便车”,奖金照拿不误。 5.1.6.6 考核性调整 考核性调整是根据员工的绩效考核结果,每达到一定的合格次数即可以提升一个薪酬 档次的调整工资的方法。 5.1.6.7 工资定级性调整时的注意事项 (一)员工工资定级时应考虑的因素 21 1.员工的生活费用。如果薪酬不能够让员工维持基本的正常生活,肯定留不住员工。 2.同地区同行业相同或相似岗位的劳动力的市场薪酬水平。为员工定的工资应保持对 外竞争性。 3.新员工的实际工作能力。在满足前两个条件的基础上,尽量保持内部分配的公平性, 新员工的薪酬与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工低一 些。 (二)工资定级时的内部公平与对外有竞争力的平衡问题 处理这类问题,不妨采用工资加奖金的办法。公司可以承诺:如果按要求完成了任务 , 可以给老员工和新员工发放相应的奖金。所不同的是,新员工的奖金可以提前支取,每月 支取的奖金额度是他的薪酬与老员工薪酬之差。这样,既可以满足新员工的薪酬要求,也 不会引起老员工的波动。 5.1.6.7 调整薪酬时应注意与员工的沟通 当员工有加薪要求,但绩效考核成绩较低,没有达到加薪的标准时,就应该向他解释 公司的加薪政策,鼓励他努力工作,争取下次获得好的绩效考评成绩。如果某员工的绩效 考核良好,却没有得到加薪时,就要认真调查原因,是由于工作失误造成的,还是由于该 员工的薪酬已经较高,不宜再加薪。如果是前者,则应该立即纠正错误,对员工进行弥补 如果属于后者,就应向员工解释企业中与他能力、岗位相同或类似的其他员工的平均薪酬 水平,或介绍同行业其他公司同岗位的薪酬水平,以得到他的理解。如果员工指出与他岗 位相同、能力相同的员工得到了加薪,而他自己却没有加薪时,这时不要轻易地将该员工 与他所讲的员工进行比较,这样往往会使冲突更加激烈。如果这两位员工同属一个部门, 则应该交由部门经理进行解释(部门经理有对他们加薪的建议权,所以一定有他自己的理 由);如果这两位员工不属于一个部门,则应该告诉他每个部门的加薪标准不同。 5.1.7 第七单元 人工成本核算 5.1.7.1 人工成本核算程序 1.核算人工成本基本核算指标。包括企业从业人员年平均人数、企业从业人员年人均 工作时数、企业销售收入(营业收入)、企业增加值(纯收入)、企业利润总额、企业成本(费用)总 额、企业人工成本总额等。 2.核算人工成本投入产出指标。包括销售收入(营业收入)与人工费用比率、劳动分配率 等。 5.1.7.2 人工成本基本核算指标的核算方法 (一)企业从业人员年平均人数 (二)企业从业人员年人均工作时数 (三)企业销售收入(营业收入) (四)企业增加值(纯收人) (五)企业利润总额 (六)企业成本(费用)总额 (七)企业人工成本总额 1.从业人员劳动报酬总额 2.社会保险费用 3.福利费用 4.教育费用 5.劳动保护费用 6.住房费用 22 7.其他人工成本 5.1.7.2.1 企业从业人员年平均人数 企业从业人员年平均人数指标按国家统计局规定的范围和方法进行统计,在岗员工年 平均人数单列其中。 5.1.7.2.2 企业从业人员年人均工作时数 企业从业人员年人均工作时数指标核算企业从业人员实际发生的年人均实际工时。核 算方法是: 企业年制度工时+年加班工时-损耗工时 企业从业人员年人均工作时数= 企业从业人员平均人数 5.1.7.2.3 企业销售收入(营业收入) 企业销售收入(营业收入)核算企业在报告期内生产经营中通过销售产品、提供劳务或从 事其他生产经营活动而获得的全部收入。销售收入或营业收入可以反映企业在一定时间内 的全部销售或产出价值,其中既包括转移价值,也包括新创造价值。 5.1.7.2.4 企业增加值(纯收人) 企业增加值(纯收入)核算企业在报告期内以货币表现的企业生产活动的最终成果。它的 核算方法有两个: 1.生产法:增加值=总产出—中间投入 2.收入法:增加值二劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 5.1.7.2.5 企业利润总额 企业利润总额核算企业“税前会

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《人力资源管理师技能考核案例集(含答案)》

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人力资源管理师技能考核 22 案例集(含答案) 案例 1: 林某是一家高科技企业的年轻的客户经理,有着双学位的学历背景和较好的客户资源,但是 个性较强的林某,常常是公司各种规章制度的“钉子户”,果不其然在公司新的绩效考核方法推 行的过程中,林某又一次“撞到枪口上”。 林某所在的公司所推行新的考核办法是根据每个员工本月工作的工时和工作完成度对其工作 进行考核,考核结果与工资中的岗位工资和绩效工资挂钩,效益工资和员工创造出的相关效益挂 钩。因为该公司有良好的信息化基础,工时是根据员工每日在信息化系统上填写的工作安排和其直 接上级对员工工作安排工时的核定来累计的,员工的工作完成度也是上级领导对员工本月任务完 成情况的客观反映。上月月末,该公司绩效考核专员根据信息化系统所提供的数据,发现林某上月 的工时离标准工时差距很大而且林某的工作完成度也偏低,经过相关工资计算公式的演算,林某 这个月的工资中的岗位工资和绩效工资要扣掉几百元钱。 拿到工资后的林某,面对工资数额的减少,非常激动,提出了如下几点质疑: 1.工作安排不 写不仅是他的错,因为上级朱某没有及时下达任务;2.没有完成相关的经济目标责任也不应该全 由他承担,因为这和整个公司的团队实力有关;3.和他同一岗位的同事相比,他认为自己的成绩 比别人好,而拿到手上的工资却比同事低的多,这太不公平。 带着一身的怨气,林某走进了一向以严明著称的公司董事长赵某办公室…… 诊断分析 这是一个典型的因为绩效评估结果而造成的纠纷,这个纠纷涉及的三个当事人分别是:林某 ——绩效评估的对象;朱某——绩效评估者;赵某——绩效评判者。简言之就是运动员、裁判和运 动会主席之间的故事。 我们先从三者的心理分析入手: 林某:考核不公正。林某对于考核不公正的看法产生于对于考核过程的责任归属有异议,对于 考核结果横向比较的内部公平性赶到不满。 朱某:考核真无奈。朱某对于林某一向抱有“惜才”的心理,对于林某平时的一些表现,也仅 仅是“点到为止”。对于根据系统计算出的考核结果,朱某也非常吃惊,并且面对这样的结果朱某 感到很大的压力。 赵某:考核本应公正严明。面对考核结果,应该公正严明处理,不能因为任何一个个体而违反 考核的原则,考核的意义是让员工更好的工作,考核的关键是考核的过程而不是考核的结果。 从董事长赵某的态度和观念上,我们可以看到,这个问题的关键主要在考核的过程沟通和处 理。作为林某,在公司推行新的考核办法后,应该予以积极的配合,不能因为上级领导的放松而自 我放松,并且对于工作上需要利用的公司资源应主动与公司沟通,而不是消极的等待公司来对责 任的认定,至于与同事之间的横向比较也是因为缺乏对考核的理解,考核是对工作过程的一种综 合评判,而并非单纯的对工作业绩的反馈,林某所在的公司工作业绩更多的反映在员工效益工资 和相关奖金中。作为林某的直接上级朱某,应该在日常工作中对于林某的一些工作行为及时予以提 醒、指正,不能自己束缚住手脚,面对管理上的困难,也应该及时和上级请示,寻求上级的支持和 方法上的建议,这样也不会将矛盾激化,出现自己被动的局面。 所以就这个案例来说,矛盾的根源是林某自身对绩效考核缺乏理解和认识,同时林某的直接 上级忽视了考核过程中的绩效沟通,缺乏管理的力度和方法。针对这样的情况,董事长赵某和林某 进行了交流,向其阐述绩效考核的意义和相关方法,并对其工作上的一些行为和观念上的误区进 行了指正,这使得林某心服口服,更加深切的明白企业是需要的人才是德才兼备的。对于朱某,赵 董事长向其建议了相关改进的工作方法,并对他的工作提供了更多了支持,这使得朱某增加了管 理的信心。于此同时,赵董事长降低了朱某和自己的工作完成度,在工资总额上都相应减少了。虽 然从结果上看,案例中的三个当事人都扣了工资,但是林某的怨气没有了,朱某的困惑消除了, 这个纠纷解决了。 思维纵深 1.绩效管理应注重过程沟通和反馈。 我们常说的绩效管理通常有 6 个部分组成,分别是绩效目标的拟定、绩效目标沟通、绩效日常 反馈和沟通、绩效结果评估、绩效面谈、绩效结果应用,这 6 个环节形成一个闭环,有效的循环就代 表着绩效管理的畅通进行。然而很多企业都忽视了绩效日常反馈和沟通这个环节,而把绩效工作的 绝大部分时间花费在其它 5 个有形的环节中,这是一种重结果轻过程的行为。任何结果都是过程中 行为积累导致的,缺乏对过程的管理,就难以控制结果的产生。在绩效管理过程中,绩效考评者在 发现问题时,应及时与员工沟通,找到问题的根源,寻求解决的办法,使得绩效可以及时得以改 善。这不仅避免了绩效结果的恶化,也履行了领导的责任,加强了与员工之间的感情。绩效考核对 象在发现自己的绩效出现问题时,也应该积极主动和上级沟通,毕竟绩效考核是对自己的工作一 种衡量。综上所述,绩效过程总沟通于反馈及时,就会使得考核双方对于绩效结果都感到正常合理, 意料之中,规避了很多绩效纠纷。 2.绩效管理应注重对体系的完善和修正 该公司的绩效管理体系是新推行的一项制度,即便是按照较理想的状态确定的管理体系,在 实际运行中还是需要与企业的文化相融合,需要得到员工的逐渐认同。因此应针对系统运行初期发 现的问题及时改进。如:考评结果是否应和岗位工资挂钩的问题。 3.注重对考评者绩效管理的培训。 绩效考评者往往是公司的主管级以上干部,在公司的绩效管理中,他们是各个环节的实施者, 他们对绩效管理的理解,将影响考核结果的公正性,考核管理的有效性,面对员工他们又往往是 绩效管理中种种疑问的最终解释者,所以对他们进行重点培训是非常有必要的。对其进行培训时应 主意不单单是考核方法的培训,更重要是要对其在绩效沟通中方法和技巧的培训,让其真正明白 绩效考核的意义,并将绩效考核的结果在对员工的日常管理中有效的运用起来。 4.设置畅通的绩效沟通渠道。 绩效管理的结果往往是和员工的工资相挂钩,只是因为各个企业中工资中与绩效考核的挂钩 的部分和幅度不同而有所差异。但是正因为如此,绩效考核的结果变得异常敏感,如果过程中处理 不好,极易导致员工情绪的激化,造成很多不必要的误解,这时畅通的绩效沟通渠道就显得异常 重要,应建立员工申诉机制和渠道,如果员工对绩效考评结果有异议,可提出申诉。在沟通渠道中, 关键的人物是各级绩效考核的评判人,根据各个公司绩效考核办法的不同,他们既可以是各个隔 级上级也可以是公司中人力资源工作的负责人和公司德高望重的领导,他们的公正往往是公司绩 效管理公正最坚实的后盾。 案例 2: 1、背景描述: A 公司是一家大型国有企业,经过多年的积累和发展,在业内已具有较高的知名度,目前公 司现有员工二千人左右。公司采用职能式组织架构,公司总部只设职能部门,下设若干子公司,分 别从事不同的业务。近年来,随着国家对国有企业管理方式的改革,A 公司按照现代化企业制度的 要求对公司进行了改制,建立了新的市场化的管理制度,并加强了公司的绩效考核工作。 绩效考核工作是 A 公司改制后重点开展的一项工作。公司的高层领导非常重视,人事部具体 负责绩效考核制度的制定和实施。人事部是在原有的考核制度基础上制定出了《中层干部考核办 法》。在每年年底正式进行考核之前,人事部又出台当年的具体考核方案,以使考核达到可操作化 程度。 A 公司的做法通常是由公司的高层领导与相关的职能部门人员组成考核小组。考核的方式和程 序通常包括被考核者填写述职报告、在自己单位内召开全体职工大会进行述职、民意测评(范围涵 盖全体职工)、向科级干部甚至全体职工征求意见(访谈)、考核小组进行汇总写出评价意见并征 求主管副总的意见后报公司总经理。 考核内容主要包含三个方面:被考核单位的经营管理情况,包括该单位的财务情况、经营情 况、管理目标的实现等方面;被考核者的德、能、勤、绩及管理工作情况;下一步工作打算,重点努 力的方向。具体的考核细目侧重于经营指标的完成、思想品德,对于能力的定义则比较抽象。各业 务部门(子公司)都在年初与总公司对于自己部门的任务指标都进行了讨价还价的过程。 对中层干部的考核完成后,公司领导在年终总结会上进行说明,并将具体情况反馈给个人。 尽管考核的方案中明确说考核与人事的升迁、工资的升降等方面挂钩,但最后的结果总是不了了之, 没有任何下文。 对于一般的员工的考核则由各部门的领导掌握。子公司的领导对于下属业务人员的考核通常 是从经营指标的完成情况(该公司中所有子公司的业务员均有经营指标的任务)来进行的;对于 非业务人员的考核,无论是总公司还是子公司均由各部门的领导自由进行。通常的做法,都是到了 年度要分奖金了,部门领导才会对自己的下属做一个笼统的排序。 公司在第一年进行操作时,获得了比较大的成功。由于被征求了意见,一般员工觉得受到了 重视,感到非常满意。领导则觉得该方案得到了大多数人的支持,也觉得满意。但是,被考核者觉 得自己的部门与其它部门相比,由于历史条件和现实条件不同,年初所定的指标不同,觉得相互 之间无法平衡,心里还是不服。考核者尽管需访谈三百人次左右,忙得团团转,但由于大权在握, 体会到考核者的权威,还是乐此不疲。 问题:根据提供的 A 公司绩效考核情况,就其绩效考核情况拟写一份绩效考核效果分析报告。(字 数要求:800 字) 参考答案与评分标准: (1)题目:A 公司绩效考核效果分析报告(1 分) (2)背景:根据总公司提出的建设现代化企业制度的要求,为配合我公司的改制工作,强化企业 管理,总公司要求人力资源部做好员工的绩效考核工作。(2 分) (3)实施内容:绩效考评工作得到了领导的重视。在公司领导的大力支持下,人事部是在原有干 部考核制度基础上制定出了《中层干部考核办法》,并在每年年底正式进行考核之前,公布具 体考核方案。 对中层干部的考核是由高层领导与相关的职能部门人员组成的考核小组实施。考核的方式和 程序包括被考核者填写述职报告、在自己单位内召开全体职工大会进行述职、民意测评(范围涵盖 全体职工)、向科级干部甚至全体职工征求意见(访谈)、考核小组进行汇总写出评价意见并征求 主管副总的意见后报公司总经理。考评内容包括经营管理情况,被考核者的德、能、勤、绩及管理工 作情况和下一步工作打算。 对员工的考核由各部门的领导掌握。对于非业务人员的考核,无论是总公司还是子公司均由 各部门的领导自由进行。(3 分) 效果: 好的方面:绩效考核起到了很好的上下级沟通作用,极大的调动了员工的积极性;对干部的 考核方法、程序比较科学,一定程度上起到了考核作用。(3 分) 存在的不足:对干部的考核一些能力指标没有量化,不具有操作性(1 分);普通员工考核没 有统一的操作程序和标准,随意性太大;( 1 分)考核结果没有得到重视和应用,使考核工作流 于形式;(1 分)对干部的考核,需要各分公司根据不同情况制定相应的标准,而不是一刀切(1 分)。 改进措施:建立公司的绩效考评体系,并制定相应的绩效考核制度。(1 分) 明确绩效考核的原则和目的。(1 分) 完善绩效考评的内容和等级标准。对员工的考核包括四方面:素质、能力、业绩、态度等。员工 的等级标准:优秀(界定),称职(界定),基本称职(界定),不称职(界定)。干部等级标准: 优秀,称职,基本称职,不称职。(2 分) 建立考核的评定与奖惩制度。(2 分) 进行考评结果反馈。(1 分) 案例 3:如何有效考核行政管理人员? 一家私营股份制企业,现有员工 50 名,公司正在制订员工考核办法,要求尽量采用量化指标, 每月进行评分,与绩效工资挂钩。 问题是:针对公司行政管理人员,如办公室秘书、总经理助理、人事负责人如何制订考核标准? 工作质量和工作效率如何? 参考答案 1.按我们的理解,该公司的员工考核办法是与绩效工资挂钩的,也就是说,绩效考核的主要 目的是为绩效工资提供依据。如果是这样的话,一个核心主题是:行政管理人员与销售、生产等人 员相比,其工作性质、产出特点、产出周期等均有很大差异,因而其绩效工资以及考核办法均需另 类处理。 2.除主持全局工作的中高层领导外,行政管理人员的工作流程基本上属公司核心业务流程以 外的辅助流程,其工作主要属支持、服务性质,其产出特点是:均匀性、稳定性、间接性。每月工作 内容很类似,按基本的作业程序操作,工作成果难以量化,对公司贡献的影响很间接。 3.通过以上分析,我们有几点建议: 对小公司而言,业务是关键,业务人员是关键人才,如何考核与激励是公司的关键管理事宜。 至于行政管理,大的方面需老板们亲力亲为;处理一般事务的行政管理人员,不是这个阶段的关 键人才,公司不必投入太多的精力去“科学管理”;管理是花成本的。这是一个原则。 一般来说,行政管理人员工资中的固定部分比例应相对高一些,月度不做与绩效工资挂钩的 正式考核,半年或一年做一次与奖金挂钩的考核。既然贵公司想做月考月挂钩,一定有自身的理由 和目的。只要能有效服务于自身目的,考核形式、标准就不是主要问题了。比如:许继集团的考核 目的是淘汰 5%的落后者,因此最后的考核结果可以拉开比例至关重要。有的公司考核目的是明确 责任,那么职位说明书最关键,对照说明书中的职责考核即可。 如果要每月量化考核行政管理人员,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量 化、琐碎细节的量化。要有目标导向、成果导向与计划导向,要建立起员工行为与公司目标的正相 关关系。例如:对人事负责人可以考核其“人才流失率”指标。同时,设计量化考核指标时,应注 意以下原则:易理解;被考核者有相当的控制能力;考核内容的资料来源可信且获取成本低;考 核内容可衡量、可实施。 对确实找不到直接量化指标的岗位或人员,可以选择以下方式:满意度调查、内部服务投诉次 数、月度工作计划/任务考核等等。 案例 4:诊断目标管理何以“迷失方向”? 案例回放 某公司刚开始实行目标管理时,还属于试行阶段,后来由于人力资源部人员不断变动,这种 试行也就成了不成文的规定执行至今。应该说执行的过程并不是很顺利,每个月目标管理卡的填写 或制作似乎成了各个部门经理的任务或者说是累赘,总感觉占了他们大部分的时间或者说是浪费 了他们的许多的时间。每个月都是由办公室督促大家写目标管理卡。除此之外就是一些部门,例如 财务部门的工作每个月的常规项目占据所有工作的 90%,目标管理卡的内容重复性特别的大;另 外一些行政部门的工作临时性的特别的多,每一个月之前很难确定他们的目标管理卡…… 该公司的目标管理按如下几个步骤执行: 1、目标的制定。 前一财年末公司总经理在职工大会上作总结报告是向全体职工讲明下一财年的大体的工作目 标。财年初的部门经理会议上总经理和副总经理、各部门经理讨论协商确定该财年的目标; 每个 部门在前一个月的 25 日之前确定出下一个月的工作目标,并以目标管理卡的形式报告给总经理, 总经理办公室留存一份,本部门留存一份。目标分别为各个工作的权重以及完成的质量与效率,由 权重、质量和效率共同来决定。最后由总经理审批,经批阅以后方可作为部门的工作最后得分;各 个部门的目标确定以后,由部门经理根据部门内部的具体的岗位职责以及内部分工协作情况进行 分配。 2、目标的实施。 目标的实施过程主要采用监督、督促并协调的方式,每个月月中由总经理办公室主任与人力资 源部绩效主管共同或是分别到各个部门询问或是了解目标进行的情况,直接与各部门的负责人沟 通,在这个过程中了解到哪些项目进行到什么地步,哪些项目没有按规定的时间、质量完成,为什 么没有完成,并督促其完成项目。 3、目标结果的评定与运用。 目标管理卡首先由各部门的负责人自评,自评过程受人力资源部与办公室的监督,最后报总 经理审批,总经理根据每个月各部门的工作情况,对目标管理卡进行相应的调整以及自评的调整; 目标管理卡,最后以考评得分的形式作为部门负责人的月考评分数,部门的员工的月考评分数的 一部分来源于部门目标管理卡。这些考评分数作为月工资的发放的主要依据之一。 在最近部门领导人大多数反映不愿意每个月填写目标管理卡,认为这没有必要,但是明显的 在执行过程中,部门员工能够了解到本月自己应该完成的项目,而且每一个项目应该到什么样的 程度是最完美的。还有在最近的一次与部门员工的座谈中了解到有的部门员工对本部门的目标管理 卡不是很明确,其中的原因主要就是部门的办公环境不允许把目标管理卡张贴出来(个别的部 门),如果领导每个月不对本部门员工解释明白,他们根本就不知道他们的工作目标是什么,只 是每个月领导叫干什么就干什么,显得很被动……可是部门领导如今不愿意作目标管理这一块, 而且有一定数目的员工也不明白目标管理分解到他们那里的应该是什么。 目前人力资源部的人数有限,而且各司其职。面对以上存在的问题,该公司人力资源部应该怎 样处理? 问题分析 从这个案例中给出的信息来看,从这个案例中给出的信息来看,该公司的目标管理体系其实 还是比较完善的,那么,为什么还会出现案例中的问题呢?一是目标管理没有同公司的发展战略结 合起来,应有阶段性目标和中长期目标,使得目标管理缺乏层次感。二是沟通不及时,目标管理没 有得到公司上下的认同。三是目标管理内容过于重复复杂,没有结合部门的特点制定,有单纯为搞 目标管理之嫌。四是没有进行动态管理,及时调整目标管理内容和进行效果评估。 而问题的关键在于目标管理工作并没有精细化,公司缺乏目标管理体系的执行力。 先来看看 部门经理不愿填写目标管理卡的问题,主要有三种原因导致这种情况: 填卡太麻烦,重复性的问 题浪费了时间。针对这一问题,可以抽出每个岗位例行性的工作,这些工作在短时间内不会有很大 的变化,将其记入岗位职责说明书中去,考核时同样有据可依;而对于各个岗位创造性的工作我 们才记入目标管理卡;对于战略性的目标考核时间可以稍微拉长一些 ,如果有条件的话公司可以定 制一套目标管理信息系统,这样可以更加简便填写。 与过去的管理方式发生冲突。很多经理人已经习惯了凭记性做事,他们在业务不多的时候往往 喜欢把计划放在脑子里,然后想到了就去做,可是在公司业务扩张的时候,公司应开展目标管理就 会有一种参与感,对目标管理也就不那么反感。 不愿给自己加压,这种明确的目标遭到周围人怀疑 其能力。对于这种推卸挑战和压力的情况,公司绝对不能手软,应更加细致地推行目标管理,加大 奖惩的力度,当然还是以奖励为主,同时给予愿意提高自己管理能力的经理一些必要的能力培训, 淘汰拒由于各个部门在工不接受目标管理方法的经理,从而达到奖励进步者、惩罚保守者,分化反 对派的效果。 另外,员工工作被动的情况主要有以下两点原因:没有目标共识,员工不了解上司和本部门 的目标是什么。我们可以通过月底目标讨论小组的形式,让员工充分和上司沟通,达成一致的目标。 业务流程不清晰,员工不知道自己的工作范围。这是一个与目标管理没有什么关系的问题,它 涉及到岗位职责说明书的细化问题,如果每一个员工知道哪些工作是自己的分内事情,他们就不 会抱怨上司交给的工作了。 解决方法 由于各个部门在工作内容、运作方式、职责的不同,因此,在制定目标时,要结合部门工作特 点,分别规定不同的权重。财务部门侧重于搞好预算和控制成本,及时向决策部门提供财务数据, 避免财务数据失控;市场部门侧重于产品的推广、市场调查、顾客满意度调查和向生产技术部门反 馈顾客认同的产品设计等内容;行政部门侧重于公司管理运作的效率、员工满意度、公司内部规章 制度建设等内容。需要指出的是目标管理应兼顾公司整体绩效并根据市场等因素的变化及时调整。 A、人力资源部门从现实出发,认真开展目标管理的培训工作,让部门领导、员工真正地认识 到目标管理的真正意义。 B、制定各部门、各岗位工作指导书,明确规定岗位的职责、权限、工作量、要达到的工作效率, 规定差错率等一些具体量化的目标。具体实施中。 C、部门管理者要组织部门月度例会,把部门的目标具体分解到个人,让员工明白这个月自己 要做到什么,怎样做才是达到目标,才是最好。 D、可以让员工先自评,让其自己知识这个月知识哪些已达到目标,哪些未达到,下月如何改 进,后部门管理者再根据其具体工作情况进行测评,得到具体分数。这样可以让员工明白优缺点, 也可以防止部门管理者的主观武断。 E、可由其它部门来评写某一个部门某一个岗位的目标管理卡,从而与各部门间的标准相适应 。 既然财务、市场、行政等部门在工作内容、方式方面大不相同,那该如何针对不同部门的职能 特点设计目标管理卡? 财务的目标:如果企业的财务基础平台好,人员素质较高,设立目标时可考虑财务分析报告 的水平,对经营的指导作用和效率问题。 市场的目标:从销售收入和顾客新增数入手,确立区域内一个可比的形象化企业,以利于员 工自己瞄准该目标找到基点。 行政的目标:以其服务对象的满意度做为评价目标和标准,前勤是否满意。 具体而言,需要将目标分为程序性与非程序性两种,程序性目标按年分解,非程序性目标按 制定。 (1)财务部门程序性工作多,目标应按年度一次性分解,每月的目标管理卡只填非程序性工 作即可。 (2)市场部门面对的是动荡的外部环境,变化快,非程序性工作多,可考虑年初定一个粗线 条的目标框架,z 按月制定具体分目标,但应考虑用少数关键性指标作为考核的依据。 (3)行政部门事务性工作多,既琐碎又无常性,应少用量化指标只考虑阶段性工作任务,且不必 月月填目标管理卡。 案例 5:纵向失衡 绿丰食品公司是一家销售额为 5 亿元人民币、总部设在北方某大城市的合资食品公司,以生产 冰激凌、饼干等食品为主,员工总数为 700 人,外方合作伙伴是一家著名的国际食品公司。过去 4 年来,该公司的业务一直以平均每年 70%以上的速度增长,但同时也面临着激烈的国内与国际竞 争的压力,其中最大的压力来自本土企业的低价竞争。如果不降价,该公司产品的平均价格将比本 土竞争对手高出 40%。 为了保持产品的竞争力,该公司打算降低产品价格。然而,如果仅仅采取降低价格手段,利润 率肯定会下降,这是公司不愿看到的。因此,降低现有产品的运营成本就成了该公司在降价之后保 持竞争力和维持利润率的一种战略选择。但是,公司的高层也意识到,降低价格不是保持竞争力的 长久之计,长期成功的关键在于加强新产品的开发。如果公司能够持续不断地开发出本地竞争对手 不能提供的新产品,那么凭借公司的品牌知名度和顾客忠诚度,仍然能够以较高的价格出售产品, 维持以往的利润率。 可以说,这家公司的战略目标是清楚的。它要实现两个目标:一是提高运营的效率,具体做法 是把现有产品的运营成本降低 20%,以抵消降价对利润率的影响;二是建立产品领先优势,为此 必须至少把新产品的平均开发周期缩短 20%-30%,同时还要保证新产品的销售额占到当年产品销 售总额的 40%。 然而,绿丰食品公司在提出新战略 6 个月后,不管是降低运营成本还是开发新产品,都没有 取得多大的成效。运营成本与上一年同期相比,不仅没有降低,反而上升了。按照计划早该推出的 新产品,也迟迟不能推出。 参考答案: 根据分析,不成功的主要原因是该公司没有建立一个战略性的绩效管理体系。虽然各个部门都 制订了自己的目标,但是这些目标与公司的战略联系不紧密,甚至脱节。同时,该公司对个人的绩 效管理,仍然基于传统的岗位描述,没有发生多大的变化。比如,建立产品领先优势并不只是研发 部门的事情,要使这项战略获得成功,包括销售部门在内的其他各个部门都有责任。然而,绿丰公 司销售部的关键绩效指标(KPI)只有销售量及回款额百分比。这里,我们找不到衡量新产品销售 额的指标。没有这方面的 KPI,销售部门就不会注重新产品的销售和新产品市场信息的收集,更何 况业务的快速成长早就使销售部门感到资源紧张、应接不暇了。 再来看看绿丰公司销售人员的 KPI:销售量、回款额百分比和及时性、每周拜访客户的数量。由 于连销售部门都没有设定新产品销售方面的 KPI,更不指望在销售人员的 KPI 清单中发现这方面的 KPI 了。然而,销售人员的参与对于新产品开发的成功与否起着非常大的作用,因为他们是公司中 离市场最近的人,对市场的了解也最深。如果没有销售人员向研发和设计部门反馈客户的需求信息 和竞争对手的动向,那么原本就有很大风险的新产品开发,就更加没有获胜的把握了。由于绿丰公 司销售人员的 KPI 没有和公司的新产品战略挂钩,他们还像以往一样,只重视老产品的销售。不用 看财务报表我们也能知道,该公司新产品的销售不会为其利润率和销量作出多大的贡献。 绿丰公司降低运营成本的努力也收效甚微。降低成本的一个有效手段是改善库存管理,使库存 保持在最佳水平。但是绿丰公司库存过高,不仅占用了资金,也造成保管、损坏、维护等方面的多 项费用。所有这些成本算下来,总库存费用大概占 25%左右的产品成本。进一步分析发现,产生高 库存的主要原因是销售人员往往给出高于实际数量 50%以上的销售预测。销售人员奖金发放的惟一 标准是销售额,而生产部门奖金发放的标准是生产成本。销售人员担心生产部门为降低成本而压低 库存,从而导致他们因为库存不够而不能及时交货,完不成销售任务并损害客户关系,所以在预 测时他们宁可多报。如果把预测的准确性也作为一个 KPI 加入他们的考核指标中,并且与他们的奖 金挂钩,销售人员会更加慎重地对待预测。此外,生产部门也必须把订单完成率加入到考核指标中。 解决方法: 绿丰公司销售部门的绩效指标为例,除财务指标直接由公司目标分解而来外,还可以考虑设 立销售预测准确率指标和每月市场分析报告这个指标。设立预测准确率,是为了满足生产部门的需 要。如果预测准确,就会降低公司的库存,从而增加运营效率。加入市场分析报告,是为了满足市 场部的需要。因为销售部一般是公司中最了解市场的部门,由它提供的报告应该会比市场部自己收 集的信息更准确、相关程度更高。 案例 6:横向失衡会诊 龙腾家电公司是华南的一家国营企业,家电制造和销售是其主营业务,去年的销售额为 5 亿元人 民币。当时这家企业正在改制,改制之后必须自负盈亏。如果销售额达不到 5.5 亿元预定目标的 90%,即 4.95 亿元人民币,企业将陷入严重的财务困境。 为了在改制后增强竞争力,提高利润和销售额,并且塑造一种以业绩为导向的企业文化,公 司总经理希望在改制之前投资一条新的空调生产线,力争通过销售夏季新产品为公司增加 25%的 收入,同时他还决定采用一套新的绩效考核和管理体系。今年初,龙腾公司的改制基本完成,新的 生产线引进到位,调试成功后即可生产新产品,而新的绩效考核和管理体系也旋即启动。 眼看年中考核将至,该公司的销售副总裁开始着急起来,因为他刚刚得知销售部有可能完不 成前半年的主要考核指标。在此之前,他已经花了很大力气拿到了大批新型空调的订单。但是,这 批订货必须在炎热天气到来之前送到客户手中。如果不能在 5 月 15 日前发货,客户就有权取消订 单。然而,几个月来新生产线一直处于调试阶段,很可能不能如期交货。 相比之下,主管生产的副总裁却显得踌躇满志,他的两项主要考核指标——质量和产量—— 都完成得非常出色,比如次品率比原来降低了近 50%,远远超过了设定的目标。对于新产品他不是 不关心,可是如果现在就生产新产品,那么根据经验机器的停工时间肯定会增加,从而导致产量 下降。此外,新产品质量达标也是一个费时费力的过程,搞不好会顾此失彼,导致次品率上升。年 中考核马上就开始了,他决定等考核后再着手完成新产品的生产任务。 公司的财务兼行政副总裁日子也过得不错。他的绩效考核标准之一是缩短应收账款的账期。他 认为缩短客户的付款期限是缩短应收账款账期的捷径。原来的付款期限为 60 天,现在已减少到 30 天。另外,他还发出通知:超过新定期限的客户将不再享受付款宽限期。其实,他也知道这种方法 对销售不利,但销售不是他的考虑重点。他关心的只是为公司尽快收回货款,减少利息成本,因为 在新的绩效评估系统中这才是他的 KPI。 诊断分析 不难看出,龙腾家电公司的销售部和生产部矛盾突出,而且财务部的做法也与销售部 的目标相抵触。由于生产部门要把新产品的投产时间推迟到年中绩效考评之后,销售部门有可能无 法按时交货。财务部门为了降低利息损失,擅自缩短了大客户的付款期限,这很可能会招致大客户 的不满,甚至投向竞争对手的怀抱。最终的结果可能是:新产品无法使公司的销售额增加 25%,公 司无法达到预定销售目标的 90%。 造成横向失衡的原因是由于各方努力的方向不同。各方的努力方向取决于各方的目标,而目标 归根到底是由公司的绩效评估体系决定的。单从完成目标的角度上讲,各位副总裁的做法无可厚非, 真正出问题的是公司新的绩效管理系统。这套系统设定了相互矛盾的目标,所以导致各个副总裁的 做法相互矛盾。 虽说从顾全大局上讲,至少财务副总裁和生产副总裁都交了一份不及格的答卷,可是我们发现 他们的行为也是情有可原的,因为尽管公司的 CEO 和董事会对公司的战略一清二楚,但是 CEO 以 下的中高层经理们对战略没有统一的认识。此外,具体负责实施新绩效考核体系的人力资源部门对 CEO 的战略也不甚了了,因此在设计新的绩效考核体系时没有考虑考核与战略要保持一致。这种与 战略不一致的绩效考核系统,在无形中加大了部门之间的摩擦,使整个组织处于散架状况。 横向失衡不是孤立的现象,因为问题的根本原因都是企业的绩效管理系统与战略脱节。要解决 这两个问题,就必须从企业的战略出发,把企业的战略传达到各级单位直至个人,并且严格根据 战略设定目标、衡量工作进展的指标以及在某段时间内要达到的指标值。也就是说,绩效管理体系 应该与战略管理体系紧密结合起来。 要使企业变成以战略为中心的组织,首先要做到的是提高战略的透明度,即要让公司的每位 员工都清楚地知道公司未来的目标是什么,以及公司打算如何实现这个目标。 在龙腾公司的案例中,据了解,公司的几位高层领导都不太了解 CEO 的战略,这表明该公司的 战略几乎没有透明度,而这种情况在“一把手说了算”的传统的国营企业中非常普遍。提高公司战 略透明度的一个有效方法是,在公司制订战略时让所有高层管理人员参与。越早让这些人员参与, 他们对战略以及平衡计分卡项目的支持力度也会越大。很难想像,一个感觉自己像局外人的副总裁 会有热情支持别人制订的战略。 案例 7: Quality Stamping 责任有限公司.Quality Stamping 是一家非常成功的办公商用 机器配件的制造厂.该公司是 IBM 主要的转包商,它由现任董事长 Richard M. Jackson 创建于二 十世纪 60 年代.Mr. Jackson 辞职自己做转包商前曾在 IBM 做了 10 年的机械师. 在 Jackson 的领导下,Quality Stamping 迅速地成长并扩大其经营.历经二十世纪 70 年代, 该公司的销售量以每年 15%的速度增长.公司由开始在 Mr. Jackson 的车库变为拥有两座大楼,40 名雇员包括 10 名机械师、20 名机械冲压工、6 名其他雇员及 3 名秘书.Quality Stamping 从未卷入 过任何雇员对人事政策不满的纠纷中,也未试图组建工会组织,员工也从未提出组建工会的愿望. 该公司雇员的流动率极低,仅为 5%,即每年平均两位员工.尽管如此,据对辞职人员访问的显示, 大部分员工离开是基于个人原因而与公司政策无关. Quality Stamping 从没有一个关于工资和薪金的计划.Mr. Jackson 经常去调查同行业的可比工作 率,然后提供有竞争性的工资标准作为起点.他坚信把薪金公开化是对雇员隐私的侵犯. 但是 Mr. Jackson 的弟弟(公司的官员)最近在《哈佛经济评论》(Harvard Business Review)上 看到一篇文章,与 Jackson 对工资保密的逻辑背道而驰. 文章作者是全国知名的工业及组织方面 的心理学家.他认为行为原则的基础就是必须将工资标准让所有雇员都知道,如果它们会对员工的 业绩和表现有影响.这样,工资的保密制度将让工资标准不能扮演一个可以激励雇员的角色.在权 威性的报刊上读到的管理理念,Mr. Jackson 没有考虑它对现行体制的适用性,便决定转变他的 政策,将每个雇员的工资标准公开化. 他从 20 名机械冲压工开始实行.命令财务部总结出一份表格(图 1.1),列出每位雇员的编号, 在职年限及小时工资率.Jackson 将这份表格在上午茶的前 5 分钟贴到了员工休息室里.半小时后, Mr. Jackson 接到了机械冲压主管的电话.看到那份工资薪金表后,雇员间开始激烈地争论.到下班的 时候,20 名雇员中的 12 名都已经离开工作岗位,参与到争论中.他们拒绝回去工作,直到他们中 的一些人降低或提高薪水.另外,以 Marjorie Smith 为首的一群雇员还与所在城市的国际机械师联 盟(IAM)联系以寻求帮助,并建议组建工会. 图 1.1 Quality Stamping 公司工资薪金表 为什麽会出现这样的问题?请对该案例做分析。 诊断分析: 公平性理论 研究已表明公平和非公平对雇员会产生极为戏剧化的反应.实际上,发展完善的理论研究已经集中 在这一现象上.可以确信的是一位雇员如果被不公平地对待(比如,在公司工作 10 年的雇员却没 有刚来的雇员赚得多,像 Quality Stamping 案例),会直接影响员工的工作动机和工作表现. 根据公平性理论,分配公正(distributive justice)的原则对雇员是至关重要的.公正分配指所 有的部门得到相同的结果/投入比例.在这种关系中,所有人的结果和投入间的比例关系是相等的. 这样,公正的分配可定义为公平性. 因为平等与否会在员工中引起相当强烈的反响,所以薪资管 理者在进行报酬决策时必须认真的考虑这个因素.薪资的相对水平也十分重要,至少与报酬的绝对 数量同等重要.如果某人认为一个组织中具有平等,那么他就愿意为这个组织工作,反之则会拒绝 或离去.这会对整个组织的经济状况产生直接影响,所以在规划,管理及审核薪资工作时,管理者 应十分重视这个因素. 外部,内部和个体平等 近年来,薪资管理理论家已认识到平等绝不是个简单的概念.其中涉及到多种因素.投入的计算对 于个人来说是很主观的,一个精算师在计算工作投入时可能会想到许多方面的事情.他可能注意到 目前精算师在市场上供不应求,所以他应该比从事供大于求的工作的人(比如小学教师)得到更 高的工资,经济学家定义雇主情愿付出的工资(劳动力需求)与雇员愿意接受的工资(劳动力供 给)的组合(交点)为交换率.某人所从事职业的外部市场交换率或交换价格极为他能在工作中创 造的价值.如果一个人将他的工资与外部市场普遍工资相比较那么他就是在寻求外部平等. 一个员工不仅会寻求外部平等,他还可能将他的投入与其他员工相比较. 外部平等 外部平等是一个公平标准,它要求一个雇主给与雇员的报酬与该行业的市场普遍价格相一致.我们 都知道医生的工资比律师高,商学教授的工资比历史学教授高,这种差异并不表示这些职业对于 雇主的内在价值有何不同,而仅仅反映各职业市场供求的差异. 从纯经济学的角度来看,当劳动力需求(雇主情愿支付的最高工资水平)与劳动力供给(雇员 愿意接受的最低工资水平)的交点所对应的工资等于交换率时,便实现了外部平等. 内部平等 它也是一个公平标准.对于一个公司来说,它要求雇主支付给雇员的薪酬与每种工作的相对 内在价值相符.理论上讲,内部平等涉及的是一个工作对于雇主的价值,此价值可能与市场没有直 接联系.后面章节中的实证研究表明内部平等和外部平等机制可独立运作,但目前我们对于内部平 等的了解远不及外部平等.有人认为某工作给雇主带来的实际经济价值是内部平等的一个重要因素, 另一种看法则关注劳动力本身的价值,包括员工的技术水平,努力程度和所需的培训. 个体平等 此标准要求雇主根据员工个人价值的差异而给予不同的报酬.最简单的情况,就是对于从事同 种工作的员工,优秀工人应比差一些的工人得到的工资高.价值因素包括资历(为雇主工作的时 间),贡献和工作业绩 对于管理者来说,在考虑薪资目标时,极为重要的一点就是要使内部,外部,个体平等三者 保持独立.因为,首先,在薪资实践中,它们各自体现了不同的目标.这三种平等都有复杂的,而 又各不相同的特征和因素.外部平等主要涉及到供求相互作用的外部经济现象.而内部平等则更多 涉及到工作本身的各种因素-责任感,教育,技能,努力程度和工作条件等.在多数情况下,这些 因素与外部市场条件没有明显联系.内部因素与外部因素也会相互冲突,这时,管理者就应该在内 外部平等间努力寻求一个折衷方案. 外部,内部和个体平等要作为独立的目标分别考虑,还因为管理层是否能做到这一点会对员 工产生很大的影响.相对于整个行业,一个员工的工资可能已经很高了,但他或她也许仍感到不满 意,因为报酬不足以反映他的工作对于雇主的内在价值.或者,一员工可能觉得工资已实现了内部 平等,但因为此工资不能充分体现他与其他员工的价值差异,他也会感到不满意. 案例 8: 某公司为一家主要从事 IT 产品代理和系统集成的硬件供应商,成立 8 年来销售业绩一直节节 攀升,人员规模也迅速扩大到了数百人。然而公司的销售队伍在去年出现了动荡,一股不满的情绪 开始蔓延,销售人员消极怠工,优秀销售员的业绩开始下滑,这迫使公司高层下决心聘请外部顾 问,制定销售人员的薪酬激励方案。 这家公司的销售部门按销售区域划分,同一个区域的业务员既可以卖大型设备,也可以卖小 型设备。后来,公司对销售部进行组织结构调整,将一个销售团队按两类不同的产品线一分为二, 建立了大型项目和小型设备两个销售团队,他们有各自的主攻方向和潜在客户群。但是,组织结构 虽然调整了,两部门的工资奖金方案没有跟着调整,仍然沿用以前的销售返点模式,即将销售额 按一定百分比作为提成返还给业务员。这种做法,看似是不偏不向,非常透明,但没能起到应有的 激励作用,造成两部门之间的矛盾,于是出现了上面讲到的现象。 诊断分析 这种分配机制产生的不合理现象具体有: 一、对于大型通信设备的销售,产品成本很难界定,无法清晰合理地确定返点数。同时,很多 时候由于竞争激烈,为了争取客户的长期合作,大型设备销售往往是低于成本价销售,根本无利 润可以返点。 二、销售返点模式一般一季度一考核,而大型设备销售周期长,有时长达一两年,客户经常拖 欠付款,这就使得考核周期很难界定。周期过短,公司看不见利润,无从回报销售人员;周期过长, 考核前期销售人员工作松散,经常找不到订单。 三、大型设备成交额很大,业务员的销售提成远远高于小型设备的销售,这导致小型设备的业 务员心理不平衡,感到自己无法得到更高的收入,公司对自己不够重视,于是工作态度开始变得 消极。 四、大型项目一般是团队合作,由公司总经理、副总经理亲自领导,需要公司其他部门紧密配 合,如何将利润分给所有参与项目的人,分配原则是什么,这些问题都是销售返点模式难以回答 的。 通过对以上问题的分析,这个公司设计了一套量身定做的工资奖金方案。首先,对两个销售团 队重新进行职责定位,分别撰写部门职责和岗位职责,明确工作分工,保证其他部门的配合和支 持,同时对基本工资进行了不同幅度的调整。然后,将两个团队工资分配体系彻底分开,即为两个 团队分别设计一套完整的自成一体的工资奖金方案:小型设备销售采取以成本利润为基础的返点 模式,而大型项目采取的是以目标绩效为基础的年薪制;小型设备采取个人激励,而大型设备采 取团队激励;小型设备考核周期为季度考核,大型设备是以项目为周期的考核。最后,根据两类设 备的特点,为销售人员设计不同的能力要求。 一个企业组织结构的调整,往往会带来员工薪酬结构、绩效目标的变化。工资奖金的变化,应 为公司战略和新的管理模式服务。在我们试行新的薪酬激励方案时,经常听到很多抱怨,反对的声 音不绝于耳。要保证一个新的销售人员薪酬激励政策的顺利执行,应该考虑下面的几个方面: A、建立正确的销售文化和销售回报理念,保证公司政策适当向销售人员倾斜。 B、业务指标设计合理,确保指标可控,可以实现和容易操作。 C、注意对新政策的沟通,使上下级理解支持新政策。 D、工资激励政策不宜经常变化,特别是在考核周期内,做到说话算数 案例 9: 张某是某知名软件公司开发部的高级工程师,自 1995 年进入公司以来,表现十分出色,每每 接到任务时总能在规定时间内按要求完成,并时常受到客户方的表扬。在项目进行时还常常主动提 出建议,调整计划,缩短开发周期,节约开发成本。但在最近的几个月里情况发生了变化,他不再 精神饱满地接受任务了,同时几个他负责的开发项目均未能按客户要求完成,工作绩效明显下降。 开发部新任经理方某根据经验判断导致张某业绩下降的原因是知识结构老化,不再能胜任现在的 工作岗位了。立即向人力资源部提交了《关于部门人员培训需求的申请》,希望人力资源部能尽快 安排张某参加相关的业务知识培训,让张某开阔一下思路。HR 部门接到申请后,在当月即安排张 某参加了一个为期一周的关于编程方面的培训、研讨会。一周结束回到公司后,状况没有出现任何 改变。 如果你是公司人力资源经理,你将怎么样进行解决? 人力资源部主动与张工进行了面对面的沟通,发现了问题的关键。张工工作绩效下降的关键是 对新上任的方经理的领导方法不满意,同时认为自己是公司的老员工,不论是工作能力还是技术 能力都可以胜任部门经理的工作,但公司却没有给他晋升的机会。其实导致张工工作绩效下降的真 正原因是:A 与新任经理的关系不太融洽;B 认为自己没有得到晋升的机会,而不是因为知识结构 的老化。 当绩效出现问题时,我们不能简单地认为是缺乏培训的结果,应该深入了解其真正的原因。其实导 致绩效下降的原因有三个方面:A.由于组织结构设置、内部流程等方面存在问题;B.员工与上级的 关系、工作地点或环境发生变化等;C.岗位或工作内容发生变化,态度、知识或技巧没能适应转变。 所以,人力资源部门的人员需要做出必要的判断后,方能拨云见日。 案例 10: 某企业集团聘请招聘专家为其下属百货公司选拔总经理。在最后阶段,招聘专家对一路过关的 四位候选者使用了情景面试的方法。四位候选者被安排同时观看一段录像,录像内容如下: 画面呈现一座小城市,画外音告知这是一个中等发达程度的小县城。镜头聚焦于一家百货商场,时 间显示当时是上午 9 时 30 分。这时,商场的正门入口处出现了一位身高 1 米 80 左右、穿皮夹克的 年轻小伙子。他走进商场,径直走向日用品柜台。柜台里是一位三十岁出头的女售货员。小伙子向 女售货员说:“拿包牙膏。 ”女售货员问:“什么牌子?”“中华牌。 ”小伙子答道。女售货员说: “三块八毛”小伙子掏出钱包,取出一张一百元的人民币,女售货元找给他 96 元 2 角。然后,小 伙子将钱和牙膏收好,走出了商场。 画面重新回到了百货商场正门,时间显示是上午 10 时整。这时,一位身高 1 米 65 左右、穿笔挺西 装的小伙子出现在门口,并径直向日用品柜台走去。“同志,要点什么?”女售货员问道。 “一支 牙刷。”小伙子答道。 “什么牌子?”女售货员接着问。小伙子用手指了其中的一种。女售货员说: “两块八毛钱。”小伙子掏出钱包,取出一张十元的人民币递给了女售货员。女售货员给小伙子一 只牙刷并找回 7 元 2 角钱。然而,小伙子突然说:“同志,你找错钱了,我给你的是一百块钱 “你给我的明明是十块钱呀!”女售货员吃惊地说道。 “我给你的就是一百块钱,赶快给我找钱,我还有事情要做!”小伙子提高了嗓门,语气也相当严 厉。 女售货员急了,声音也提高了八度:“你这人怎么不讲理呢?你明明给的是十块钱,为什么偏要说 是一百元呢?你想坑人啊?” 这时,日用柜台边已经聚拢了十几位买东西的顾客看热闹。这位小伙子似乎实在难以容忍了,向整 个人群说道:"大伙都瞧瞧,这是什么服务态度!你们经理呢?我要找你们经理。" 说来也巧,百货商场的总经理正好从楼上下来,看到这边有人围观,便走了过来。 总经理看上去是一位二十八、九岁的年轻人。“怎么回事?”总经理问道。 女售货员看到总经理来了,像来了救兵一样,马上委屈地向总经理告状:“经理,这个人太不讲理 了,他明明给我的是一张十块钱,硬说是一张一百块钱。” 经理见她着急的样子,立即安慰她说:“张姐,别着急,慢慢讲,他买了什么?你有没有收一百块 钱一张的人民币?” 这位被总经理称为"张姐"的女售货员心情似乎平静了些。"他买的是牙膏,嗷。。。。。。不,他买的是 牙刷。对了我想起来了,今天,我没收几张一百块钱的人民币,有一位高个儿给了我一百块钱,他 买的是牙膏。这个人给我的就是十块钱。" 总经理听了张姐的话,眉头有些舒展,转身走向人群中那位身高 1 米 65 左右的小伙子,很有礼貌 地说道:"很不好意思出现了这种事情。您能告诉我事情的真实情况吗?"小伙子也似乎恢复了平静, 同样有礼貌地坚持自己付给女售货员的是一张一百块钱,是女售化员将钱找错了。这时总经理环视 了一下人群,然后将视线定格在这位小伙子身上,继续有礼貌地说:"这位先生,根据我对这位售 货员的了解,她不是说谎和不负责任的人,但是我同样相信您也不是那种找茬的人。所以为了更好 地将事情弄清楚,我可否问您一个问题?""什么问题"小伙子问道。"您说您拿的是一张一百块钱, 请问您有证据吗?"总经理问道。小伙子的眼睛一亮,马上提高了嗓门说:"证据?还要什么证据? 不过我想起来了,昨天我算帐的时候,顺手在这张钱的主席像一面的右上角用圆珠笔写了 2888 四 个数字"。你们可以找一下。"总经理立即吩咐张姐在收银柜中寻找,果真找到了一张主席像一面用 圆珠笔写 2888 的一百块钱纸币。这时,小伙子来了精神,冲着人群高喊:"那就是我刚才给的一百 块钱,那个 2888 就是我写的。不信,可以验笔迹。" 人群开始骚动,顾客们明显表示出对商场的不满。镜头在人群、小伙子、张姐和总经理之间切换的 脸上。 这时录像结束,并在屏幕上弹出两个问题: 1.假如您是该百货商场的总经理,您将如何应付当时的局面? 2.作为总经理,您将如何善后? 四位候选者被要求准备 10 分钟,然后分别向专家组陈述自己的答案,时间不超过 5 分钟。 请问:什么是情景面试? •如果你是人力资源经理,你如何评价招聘专家提供的这个情景面试题的质量? 案例分析   情景面试应用于人才选拔是基于心理学家勒温的著名公式:B=f(P×E)。这个公式的意思是说: 一个人的行为(Behavior)是其人格或个性(Personality)与其当时所处情景或环境(Environment) 的函数。换句话说,候选者面试时的表现是由他们自身的素质和当时面对的情景共同决定的。如果 考官能够恰当地选择情景并保证情景对不同候选者的一致性,那么,不仅可以诱发候选者的相应 行为,而且能够说明候选者行为的不同是由其素质不同所致。本案例中的情景面试旨在选拔集团公 司下属的百货公司总经理,选择录像情景非常恰当,同时由于四位候选者同时观看录像且问题一 致,因此整个选拔程序的设计是公平合理的。第一个问题的设置在于考察候选者的快速决策能力, 由于允许他们有 10 分钟的准备,因此也检验他们对问题分析的深度。第二个问题的设置则在于考 察他们将突发事件与管理制度相关联的能力。 A 候选者答案的大意是: 他首先向那位小伙子道歉,承认他的下属工作失误,然后当众批评女售货员,并如数找给小伙子 97 元 2 角。这样做的理由是,90 多块钱是小事,影响正常营业、损害公司形象是大事。事件持续的 时间越长,对百货公司越不利。至于女售货员所受到的委屈,可以在事后进行心理上的安抚。 B 候选者答案的大意是: 她首先诚恳地向那位小伙子和在场的顾客道歉,因为她手下的员工出言不逊,冒犯了顾客。她也主 张要将 97 元 2 角钱当场如数找给小伙子,但并不是承认自己的员工搞错了,而是奉行顾客永远是 对的"这一理念。并向在场的顾客承诺将继续追查此事,如确系售货员失误要从严处罚,同时向顾 客当事人承认错误和赔偿。另外,她还诚恳地要求小伙子为配合百货公司的工作,留下联系方式。 C 候选者答案的大意是: 他认为只要他在那位小伙子耳边说上两句话就行了。他的话是"哥儿们,请跟我到后面看一看,我 们有内部录像系统。"他的理由是,整个事件明显是欺诈,对付欺诈的手段就可以以毒攻毒,让其 知难而退。 D 候选者答案的大意是: 他要当众揭穿“骗子”的伎俩,并与公安部门相配合对之进行打击。他首先私下吩咐保安人员报警, 然后向小伙子发问:您确定您支付的是一百块钱,而不是十块钱,是吗?"得到认可后进行推 理:"既然您支付的是一百块钱,上面又写有 2888,那么这张钱上应该有您的指纹。既然您没有支 付十元钱,那么,收银柜内今天收到的所有十元纸币上就不会有您的指纹。如果经查证有一张十元 纸币上有您的新鲜的指纹,又如何解释呢? 如果你是人力资源经理,你如何评价上面 4 为候选人的回答? 谁适合做总经理呢? 候选者的优点在于能够从公司大局出发,分清轻重缓急,具备作为公司总经理的基本思维素质。但 是,其具体做法毕竟是委曲求全,且有向不法行为低头之嫌。 B 候选者的优点与第一位相似,但较为主动一些。在无法立即判断孰是孰非之际,突出"顾客是上 帝"的理念,让顾客明白,百货公司做让步性决策的前提是对顾客的热爱。但是,这种做法仍然没 有负起道义的责任。 候选者的优点在于有较强的道义感,对恶势力采取针锋相对的措施。但是,他犯了一个大忌,就是 职业经理人应以诚信为本。"内部录像系统"在"中等发达程度的小县城"里的百货公司中是绝对不可 能有的。候选者如果没有意识到"中等发达程度的小县城",便是信息管理能力方面的欠缺;如果意 识到了,便是以诈还诈了。 D 候选者的最大优点在于对问题分析的深刻性,他敏锐地抓住了诈骗者逻辑上的盲区,当场予以 揭穿是有震撼力的。从道义的角度上讲,也是完全可以理解的。然而,作为职业经理人,"得理也 饶人"是一大招财秘诀。何况女售货员在有理的情况下也不该出言不逊。因此,如果这位候选者在 识破骗局的同时,又不忘向当时的顾客群体展示亲和力,那么效果会更好。 总而言之,案例中情景面试的第一题旨在考察候选者的三层素质:洞察力一一对事件本质的把 握;全局观一一对形象力和"顾客至上"理念的理解;道义感一一对社会上反诚信现象的态度。 案例 11: 小李 2000 年进入 A 公司做技术部门的工程师,并签订了三年的劳动合同。由于小李业务上一 贯表现很突出,2001 年 12 月 A 公司安排小李到加拿大参加一个产品的维修培训。当时小李与单位 签了一个担保协议(协议内容附后),小李在回国后,于 02 年 5 月辞职离开单位。A 公司就该协议 要求小李赔偿四万元的违约金,小李认为该要求不合理,认为 A 公司为他支付的全部培训费用只 有来回的差旅费和津贴,且该协议也是 A 公司的格式合同,小李及其妻子当时也只有签字的份, 所以不愿意赔偿 A 公司要求的四万元。 •担保协议内容如下: •甲方:**公司 乙方:小李 丙方:小李的妻子 •应乙方的请求,丙方愿意为乙方赴加拿大进行(培训、考察)提供担保,甲方经审查同意丙方作 为乙方的经济保证人,甲、乙、丙三方经协商一致同意订立以下协议: •一、乙方在赴加拿大进行(培训、考察)期间,如果出现下列情况,丙方应负担保责任。 •1.未能按期返回; 2.未能完成预定进修(培训、考察)任务; 3.进行(培训、考察)期间造成甲方名誉或经济损失; 4.进行(培训、考察)后继续为甲方工作未满三年辞职或因故意违反甲方《奖惩条例》被辞退。 •二、丙方的担保责任如下: •1.赔偿甲方为乙方进修(培训、考察)而支付的全部费用人民币五万元; 2.赔偿甲方名誉损失费一万元,经济损失费一万元;(此款不适用第一条之第四项) 3.赔偿甲方要求履行担保义务所发生的一切费用(如律师代理费、交通费等); 4.上列培训责任可按乙方进修后回公司的工作服务期递减,即继续工作不满一年的赔偿 80%,以 后每工作满一年,递减 20%,直至服务期满不再承担赔偿责任。 •三、丙方的保证责任为不可撤销之连带责任担保,担保期间不因其地位或财力状况的改变而改变。 •四、如乙方违反本协议条例时,甲方有权先行要求丙方履行第二条担保责任。如丙方拒绝履行担 保责任的,甲方有权向所在地人民法院起诉。 •五、丙方担保期限:自被担保人派出进修至回本公司继续工作服务期满止。 •你认为该公司做法是否适当? •小李要不要赔偿? 参考答案: 违约金有约定按约定,无约定按实际损失《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》规定, 劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者应赔偿用人单 位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理。小李和 A 公司签订的担保协议应算是双方的 约定内容,在出现争议后,应该按照协议的有关条款办理。 • 另外,关于小李和 A 公司劳动合同的提前解除,1996 年 10 月 31 日的《劳动部关于企业职工流动 若干问题的通知》第三项中规定,“用人单位与职工可以在劳动合同中约定违约金。解除劳动合同, 应当按照《劳动法》的有关规定执行。未经当事人双方协商一致或劳动合同中约定的工作任务尚未 完成,任何一方解除劳动合同给对方造成损失的,应按照《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔 偿办法》承担赔偿责任。” 如果在合同中规定了违约金问题,则要按照合同规定执行。如果没有规 定违约金,除非给公司造成经济损失,否则不必赔偿。 第一种情况,是在试用期内辞职,不用赔付培训费。根据劳办发(1995)264 号《劳动部办公 厅关于试用期解除劳动合同处理依据问题的复函》第三条规定:用人单位出资(指有支付货币凭证 的情况)对职工进行各类技术培训,职工提出与单位解除劳动关系的,如果在试用期内,用人单 位不得要求劳动者支付该项培训费用。 • 第二种情况,当劳动合同期满,合同自然终止时,用人单位不应收取培训费。 • 第三种情况,培训费的赔偿也不包括进单位的“入门教育”,不包括单位为调整人员和岗位而 进行的转岗培训。 A 公司对小李的培训不属于上面三种情况中的任何一种,所以应该赔偿在担保协议中规定的违 约金。 案例 12:公司是一家上市公司的控股子公司,是一个有成长性的高新技术行业,但随着公司的生 产能力的不断扩大,原来的管理制度明显的跟不上企业的发展需求,表现在:迫于部门利益和个 人利益冲突,现行绩效考核办法往往频繁调整,然而员工积极性并无明显改善,抱怨之声依然不 决于耳。可是,拿出一个能为各方所接受的、公正的绩效考核办法又令企业管理层大伤脑筋,人才 流失,难以吸引、留住优秀人才 请问:该公司考核制度存在什么弊端? •你打算如何改进的? •1:绩效考核办法过于粗旷,绩效考核结果的处理非程序化,缺乏有效的申诉机制 •2:绩效考核的结果同职业晋升、薪酬分配挂钩过于简单化,人才的选拔和任免主观偏好较大。 •3:缺乏系统的人才晋升通道,内部晋升通道设计与执行不合理,薪酬分配缺乏合理的业绩依据 , 薪酬与岗位职责、业绩考核脱节。 •4:对高层管理人员缺乏明确而持续的激励机制,绩效考核指标的 制定未加具体分析,员工行为 偏离企业总体目标,缺乏有效的导向和制约纠偏机制。 •组织再造,建立一套系统的组织结构体系, •明确部门职责,岗位责任,制定岗位说明书,在此基础上,建立一套有效的绩效考核体系,实现 绩效考核制度公正、公开、公平, •建立申诉机制,修正绩效

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高级人力资源管理师—基本的薪酬设计(完整版)

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高级人力资源管理师培训-薪酬福利 1 基本薪酬设计 培训主题 基本程序 职位评价 职位评价方法 市场调查 基本薪酬结构的确定和完善 基本程序 • 基本方法 – 基于工作-职位工资制 – 基于技能-职能工资制 国际上常用的三种基本的工资制度 • 年资工资制 ---- 以年龄、继续服务年限 ( 工龄 ) 等为基 本评估对象,较注重生活保障的要求。以亚洲国家为 主,如我国的大部分国有企事业单位、政府机关。 • 职位工资制 ---- 以典型职位(职位)为基本评估对象, 员工所执行职位的差别是决定薪资差别的最主要要素。 被全球 95% 以上的市场型企业所采用,其方法、体系 最成熟,其中尤以 CRG 公司的 IPE 系统为最。 • 职能工资制 ---- 以职位执行能力 / 专业技能为基本评估 对象,在知识经济(新经济)领域的影响越来越大。 年资工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、可防止过度竞争,保证秩序。 2 、它以保障生活费用为原则,从而使员 工有一种稳定感,工作的心理压力不大, 能力能正常发挥。 3 、决定基本薪资的最主要要素不是职位。 因此在进行人力资源调动时,不致于因 职位的变更导致薪资有较大的差别,是 一种适应性较强的薪资体系。 年资工资制的优缺点( 2/2 ) 不利之处主要有: 1 、年龄薪资体系取决于年龄和工龄等要素,而不 太讲究能力或职能要素,在这种薪资体系中,即使年轻 员工有所作为,甚至担负较为重要的工作,但由于年资 浅的原因,薪资仍然比不上工作不甚出众的老资格员工。 这样,在一个能力和技术水平远比年资经验对经营作用 重大的时代,就不利于人才潜能的发挥,缺乏激励性。 2 、提升薪资时,无法确切把握能力要素。年资薪 资体系所谓的能力是指学历、年龄、继续服务年数 ( 工 龄 ) 或工作态度等,对工作的实质性内容则比较忽略, 所以这种能力标准实际上与实际意义上的职位执行能力 相距甚远,脱离了薪资的本源概念。 职位工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职位工资制是对于从业人员现在所担任的职位的 工作内容 ( 价值 ) 进行工资支付的制度,同工同 酬的原则; 2 、有利于按职位系列进行工资管理,同时使责、权、 利有机地结合起来; 3 、有利于鼓励从业人员提高业务能力和管理水平; 4 、在职位工资制下,工资是根据职位确定的,客观 性较强。 职位工资制的优缺点( 2/2 ) 1 、当采用职位工资制时,会抑制企业内部人员的配 置和职位安排。高职位取向,出现能上不能下、 办事效率低和推诿扯皮等现象,也就是说,企业 面临着“帕金森综合症”的困扰。 —————— 解决方案:完善岗位绩效考核系统 2 、由于职位与工资挂钩,因此当职工在企业内晋升 无望时,也就没有机会提资,这样,这些职工就 会丧失进取的动力,劳动积极性会受到很大挫折。 —————— 解决方案:建立不同职位系列的专 业发展通道 职能工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职能工资制突出工作能力对个人工资的 重要作用,鼓励个人能力的提高。 2 、职能工资制所需划分的职能等级数目较 少,便于进行工资管理。 3 、职能工资制需要严格的考核制度。 4 、职能工资制适应性强,弹性比较大。 职能工资制的优缺点( 2/2 ) 职能工资制将成为未来企业工资制度的改革方向。其依据是: 1 、随着社会经济的发展,职能工资制尊重职工的“愿望”、“能 力”、“个人决策”和“自主选择”;因而能更好地把职工与企 业联结起来,重塑“一体化”形象。 2 、职能工资制可以大大减小人才流失量及其可能性;其次可能通过 提高待遇,刺激职工更大地挖掘和发挥自己的能力,刺激职工对 自身进行能力再开发。 3 、实行职能工资制从客观上使职工重新认识劳动的价值,促使其不 断发挥和开发自己的能力。 4 、宏观追求企业活力,微观发挥职工能力,保持公平、合理和平等 的竞争,也是职能工资逐渐被认同以至广泛采用的又一重要原因。 工资类型及其特征 特征 分配原则 类型 绩效 根据员工近期绩 工资制 效决定工资 特点 常见 形式 优点 与绩效直接挂钩的工 资,随绩效浮动 计件工 资制、 销售提 成制 技能 根据工作能力确 工资制 定工资 因人而异、技高薪提 八级工 资制 年功 根据年龄 / 工龄 / 工资制 学历和经历来确定 工资 工龄与工资同步增长 日本式 年功工 资制 能稳定员工队伍, 论资排辈不利调动积 满足员工安全感 极性 和忠诚度 职务 根据与职务相关的 工资制 有关因素决定工资 一岗一薪、薪随职变 职位年 薪制 鼓励员工争挑重 担,承担责任 激励涉及面受职务多 少限制 综合考虑员工对企 业所付出的劳动, 易产生公平感和激 励作用 设计和管理都比较麻 烦 结构 综合考虑员工年资、有基本工资、年资工资、岗位技 工资制 能力、职务和绩效 职务工资、绩效工资及 能工资 确定工资 各种补贴、津贴构成结 制 构工资 激励政策明显 缺点 鼓励员工学习技术 有利于人才队伍建 设 易助长员工短期行为, 不利提高员工技能和 素质,不适合合作性 强的复杂性工作 工资与绩效和责任关 系,引致员工对工作 的挑拣 基本薪酬设计的流程 职位分析 职位描述 确认薪酬因子 评价所有职位 的价值 职位规范 职位分层 职位评价-保证内部公平 按等级水平 职位分类 市场调查-保证外部公平 建立最后 支付政策 利用标杆职位检查 各职位的市场价值 职位分析 支付范围的调薪标准 经验 资历 绩效 调薪标准-保证个体公平 职位发展体系 / 员工晋升通道 职位整体框架示意图(拟) 管理 系列 职位 A 资源管理族 资源管理类 职位 B 产品管理族 职位 系列 产品管理类 软件设计类 技术研发族 硬件测试类 职位 C 职位… 职位 x 技术支持类 专业 系列 市场类 职位 A 销售类 职位 B 行政类 职位 C 人力资源类 职位… 财务类 职位 x 市场营销族 行政职能族 职位等级示意图 职位 等级 资 20 15 10 5 源 技 术 研 发 族 市 场 营 销 职 族 位 职 T 位 S 1 管 产 理 品 管 行 理 政 族 职 职 能 位 族 P 职 位 A 族 职 位 M 职位系统案例 产出结果 1 :职位体系 职能管理系列 总经理(总裁) 研发技 术系列 市场营销系 列 首席专 家 副总经理(副总裁) 总裁助理 资深专 家级 经理 专家级 副经理 高级 业务主管 中级 业务主办 初级 业务员 辅助支持系列 市场营销咨 询顾问 市场营销资 深专员 市场营销高 级专员 市场营销专 员 技师 市场营销业 务员 高级工 中级工 初级工 产出结果 2 :关键职位的名称及数量 职能管理系列 总经理(总裁) 副总经理(副总裁) 总裁助理 经理 副经理 业务主管 业务主办 业务员 研发技术系列 市场营销系列 辅助支持系列 首席专家 资深专家级 市场营销咨询顾问 专家级 市场营销资深专员 高级 市场营销高级专员 中级 市场营销专员 技师 初级 市场营销业务员 高级工 雷达工程师 广播电视工程师 系统集成工程师 通信工程师 …… 中级工 初级工 职位评价方法 职位排序法 职位归类法 因子比较法 因子计分法 岗位薪酬因子评价量表 69 、属于定量评价,并根据各职位的总体价值与标杆岗位进行比 较的方法是(   c   )。 ( a )职位排序法                        ( b )职位归类法 ( c )因子比较法                         ( d )因子排序法 CRG 的评估方法  国际通用 – 98% 以上的跨国大型国际公司采用 – 适用性强  易于操作 – 即学即用 – 与公司的人力资源管理理念相适应 第 19页 CRG 的人力资源管理模式 组 织 管 理 P2— 业绩工资 Position Clarification 职位说明 Objective Setting 目标确定 Position Evaluation 职位评估 P1— 岗位工资 P3— 个人工资 (技能工资) Performance Review 工作表现评估 经 营 运 作 Compensation 薪酬 Person Development 人力资源开发 第 20页 什么是 CRG ?  CRG ,( Corporate Resources Group )即瑞士企业资源集团 ,是二十世纪九十年代中期之前全球最具影响力的薪酬设计与管理 咨询公司,目前国际上 98% 以上的跨国公司的薪酬管理都采用该公 司基于 IPE 的薪酬管理体系。因其在薪酬设计与管理方面的突出影 响,业界凡提及薪酬,就必称 CRG 。  IPE ,( International Position Evaluation )即国际职位评估 系统。它是基于一整套完整、科学、系统的评估要素对组织职位( 典型)进行评价而得出各职位的价值。因该方法全面、系统,规范 ,凡采用该系统搭建薪酬管理平台的企业,不论其企业类型、组织 型态、组织规模不一,皆能进行很好的比较。 WILLIAMM.MERCER ,即(瑞士)伟仕顾问有限公司,世界 500 强 之一。该公司于二十世纪九十年代未期兼并 CRG 公司,但 仍保留了 CRG 的薪酬管理业务,目前为全球五千万家企业服务。 第 21页 CRG 的 IPE 系统  CRG 国际职位评估体系 -- 评估对象:该职位的《职位说明书》 -- 评估人:人力资源部门的薪酬专家、 该职位的直接考核人 -- 评估依据:《职位评估手册》 第 22页 CRG 的国际职位评估系统(七要素) 职责规模 职责范围 工作复杂程度 对企业的影响力 监督管理 责任范围 沟通技巧 任职资格 解决问题难度 环境条件 第 23页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 职责规模 对企业的影响 影响 职责范围 独立性 规模 监督管理 人数 责任范围 广度 营业知识面 频率 类别 沟通技巧 技巧 内外用处 第 24页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 工作复杂程度 学历 任职资格 解决问题难度 创造性 经验 复杂性 环境条件 风险 环境 第 25页 分数转换  总分数值 – 通过对数表得出分值加总  职位级别 – 查表得出级别数 第 26页 Hay 岗位评估的纬度和因素 知识技能 知 识 经 验 管 理 范 围 人际关系技巧 解决问题 思 考 的 环 境 思 考 的 挑 战 责任性 采 取 行 动 的 自 由 影 响 范 围 } 影 响 性 质 市场调查 • • • • 调查策划阶段 调查实施阶段 结果处理阶段 获取薪酬调查数据的注意事项 70 、当企业需要对难以在类似企业中找到对等岗位的岗位定薪 时可采用的调查方式是( d )。 ( a )问卷调查法                        ( b )行业内相互调查法 ( c )查阅公开信息                      ( d )委托专业公司调查 基本薪酬结构的确定和完善 • 基本薪酬结构设计考虑的因素 – – – – – 薪酬水平 薪酬级差 薪酬等级 薪酬幅度 薪幅重叠 • 薪酬标准表和薪酬曲线 技术操作 -- 相关概念 I 薪资 ( 货币价值 ) a: 某等级最大值 b: 某等级最小值 a-b: 带宽 / 层宽 a g c f c-d: 相邻等级的重叠 e e,f,g 某等级中位值 : f-e,g- 相邻等级中位值 f: 级差 d b 等级 ( 相对岗位价值 ) 政策线或薪资线 总体构想 岗位工资结构设计 Q1 Developed 最高工资 = 中点 ×125% 中点工资(标准工资) 达到能创造和有 贡献阶段 Q2 Developing 合格能胜任本岗位 最低工资=中点 ×70% Q3 Learning Grade( 级别 ) 在学习阶段 72 、下列说法正确的是( c  )。 ( a )薪酬重叠越大,薪酬级差也越大 ( b )分层式的薪酬结构的薪酬重叠较大 ( c )两个薪酬等级对职位的要求越接近,薪酬重叠越大 ( d )薪酬重叠过小时,可能导致部分晋升员工的薪酬水平下降 工资 + 奖金曲线 市场 上的 工薪 水平 如何制定薪资等级体系 RMB 市场定位确定 晋升幅度 员工能力、绩效 表现、经验等确定 (一般 10-20% ) 根据市场趋势 职位特点确定 1级 2级 3级 4级 职位等级 薪酬管理的新趋势  更强调外部竞争和内部公平  调整固定薪酬向浮动、绩效倾斜  宽带结构  强调总体薪酬概念 例比的酬薪部全占 长期激励 奖金 福利 基本工资 传统 现状 未来 薪资管理趋势 ( 续 ) 等级 宽级设计 宽带结构 薪资管理趋势 ( 续 ) 岗位 角色 人 传统岗位评估 混合系统 能力为基础 的系统 薪资管理趋势 ( 续 ) 4 级 -5 级 管理者:通过 其他人贡献 宽带结构 示例 3级 专业贡献 1 级 -2 级 独立贡献  经理  高级管理人员  专业的贡献者到资深的或高级的 贡献者 ( 非管理者 )  薪资与 4 级有较大的重叠 各级行政管理者 / 熟练的技术人员 包括非专业化的职位 典型职位的特点不包括( (A)能代表一类职位 (B)薪酬幅度变动频繁 (C)对企业比较重要 (D)能反映出公司的组织结构 )。 112 、员工的工龄工资(  ACDE    )。 ( a )与员工的绩效没有必然联系 ( B )能部分地反映员工的基本素质水平 ( c )是为了补偿员工过去所做出的贡献 ( d )在采取重保障薪酬结构的企业中比较常见 ( e )比例过高,容易打击新进人员的工作积极性 113 、设计基本薪酬结构要考虑的因素有(   BCE    )。 ( a )福利的项目                        ( b )薪酬级差的大小 ( c )薪酬幅度的大小                    ( d )浮动薪酬的比例 ( e )公司薪酬曲线的定位

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高级人力资源管理师都在用的基本薪酬设计

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高级人力资源管理师培训-薪酬福利 1 基本薪酬设计 培训主题 基本程序 职位评价 职位评价方法 市场调查 基本薪酬结构的确定和完善 基本程序 • 基本方法 – 基于工作-职位工资制 – 基于技能-职能工资制 国际上常用的三种基本的工资制度 • 年资工资制 ---- 以年龄、继续服务年限 ( 工龄 ) 等为基 本评估对象,较注重生活保障的要求。以亚洲国家为 主,如我国的大部分国有企事业单位、政府机关。 • 职位工资制 ---- 以典型职位(职位)为基本评估对象, 员工所执行职位的差别是决定薪资差别的最主要要素。 被全球 95% 以上的市场型企业所采用,其方法、体系 最成熟,其中尤以 CRG 公司的 IPE 系统为最。 • 职能工资制 ---- 以职位执行能力 / 专业技能为基本评估 对象,在知识经济(新经济)领域的影响越来越大。 年资工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、可防止过度竞争,保证秩序。 2 、它以保障生活费用为原则,从而使员 工有一种稳定感,工作的心理压力不大, 能力能正常发挥。 3 、决定基本薪资的最主要要素不是职位。 因此在进行人力资源调动时,不致于因 职位的变更导致薪资有较大的差别,是 一种适应性较强的薪资体系。 年资工资制的优缺点( 2/2 ) 不利之处主要有: 1 、年龄薪资体系取决于年龄和工龄等要素,而不 太讲究能力或职能要素,在这种薪资体系中,即使年轻 员工有所作为,甚至担负较为重要的工作,但由于年资 浅的原因,薪资仍然比不上工作不甚出众的老资格员工。 这样,在一个能力和技术水平远比年资经验对经营作用 重大的时代,就不利于人才潜能的发挥,缺乏激励性。 2 、提升薪资时,无法确切把握能力要素。年资薪 资体系所谓的能力是指学历、年龄、继续服务年数 ( 工 龄 ) 或工作态度等,对工作的实质性内容则比较忽略, 所以这种能力标准实际上与实际意义上的职位执行能力 相距甚远,脱离了薪资的本源概念。 职位工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职位工资制是对于从业人员现在所担任的职位的 工作内容 ( 价值 ) 进行工资支付的制度,同工同 酬的原则; 2 、有利于按职位系列进行工资管理,同时使责、权、 利有机地结合起来; 3 、有利于鼓励从业人员提高业务能力和管理水平; 4 、在职位工资制下,工资是根据职位确定的,客观 性较强。 职位工资制的优缺点( 2/2 ) 1 、当采用职位工资制时,会抑制企业内部人员的配 置和职位安排。高职位取向,出现能上不能下、 办事效率低和推诿扯皮等现象,也就是说,企业 面临着“帕金森综合症”的困扰。 —————— 解决方案:完善岗位绩效考核系统 2 、由于职位与工资挂钩,因此当职工在企业内晋升 无望时,也就没有机会提资,这样,这些职工就 会丧失进取的动力,劳动积极性会受到很大挫折。 —————— 解决方案:建立不同职位系列的专业 发展通道 职能工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职能工资制突出工作能力对个人工资的 重要作用,鼓励个人能力的提高。 2 、职能工资制所需划分的职能等级数目较 少,便于进行工资管理。 3 、职能工资制需要严格的考核制度。 4 、职能工资制适应性强,弹性比较大。 职能工资制的优缺点( 2/2 ) 职能工资制将成为未来企业工资制度的改革方向。其依据是: 1 、随着社会经济的发展,职能工资制尊重职工的“愿望”、“能 力”、“个人决策”和“自主选择”;因而能更好地把职工与企 业联结起来,重塑“一体化”形象。 2 、职能工资制可以大大减小人才流失量及其可能性;其次可能通过 提高待遇,刺激职工更大地挖掘和发挥自己的能力,刺激职工对 自身进行能力再开发。 3 、实行职能工资制从客观上使职工重新认识劳动的价值,促使其不 断发挥和开发自己的能力。 4 、宏观追求企业活力,微观发挥职工能力,保持公平、合理和平等 的竞争,也是职能工资逐渐被认同以至广泛采用的又一重要原因。 工资类型及其特征 特征 分配原则 类型 绩效 根据员工近期绩 工资制 效决定工资 特点 常见 形式 优点 与绩效直接挂钩的工 资,随绩效浮动 计件工 资制、 销售提 成制 技能 根据工作能力确 工资制 定工资 因人而异、技高薪提 八级工 资制 年功 根据年龄 / 工龄 / 工资制 学历和经历来确定 工资 工龄与工资同步增长 日本式 年功工 资制 能稳定员工队伍, 论资排辈不利调动积 满足员工安全感 极性 和忠诚度 职务 根据与职务相关的 工资制 有关因素决定工资 一岗一薪、薪随职变 职位年 薪制 鼓励员工争挑重 担,承担责任 激励涉及面受职务多 少限制 综合考虑员工对企 业所付出的劳动, 易产生公平感和激 励作用 设计和管理都比较麻 烦 结构 综合考虑员工年资、有基本工资、年资工资、岗位技 工资制 能力、职务和绩效 职务工资、绩效工资及 能工资 确定工资 各种补贴、津贴构成结 制 构工资 激励政策明显 缺点 鼓励员工学习技术 有利于人才队伍建 设 易助长员工短期行为, 不利提高员工技能和 素质,不适合合作性 强的复杂性工作 工资与绩效和责任关 系,引致员工对工作 的挑拣 基本薪酬设计的流程 职位分析 职位描述 确认薪酬因子 评价所有职位 的价值 职位规范 职位分层 职位评价-保证内部公平 按等级水平 职位分类 市场调查-保证外部公平 建立最后 支付政策 利用标杆职位检查 各职位的市场价值 职位分析 支付范围的调薪标准 经验 资历 绩效 调薪标准-保证个体公平 职位发展体系 / 员工晋升通道 职位整体框架示意图(拟) 管理 系列 职位 A 资源管理族 资源管理类 职位 B 产品管理族 职位 系列 产品管理类 软件设计类 技术研发族 硬件测试类 职位 C 职位… 职位 x 技术支持类 专业 系列 市场类 职位 A 销售类 职位 B 行政类 职位 C 人力资源类 职位… 财务类 职位 x 市场营销族 行政职能族 职位等级示意图 职位 等级 资 20 15 10 5 源 技 术 研 发 族 市 场 营 销 职 族 位 职 T 位 S 1 管 产 理 品 管 行 理 政 族 职 职 能 位 族 P 职 位 A 族 职 位 M 职位系统案例 产出结果 1 :职位体系 职能管理系列 总经理(总裁) 研发技 术系列 市场营销系 列 首席专 家 副总经理(副总裁) 总裁助理 资深专 家级 经理 专家级 副经理 高级 业务主管 中级 业务主办 初级 业务员 辅助支持系列 市场营销咨 询顾问 市场营销资 深专员 市场营销高 级专员 市场营销专 员 技师 市场营销业 务员 高级工 中级工 初级工 产出结果 2 :关键职位的名称及数量 职能管理系列 总经理(总裁) 副总经理(副总裁) 总裁助理 经理 副经理 业务主管 业务主办 业务员 研发技术系列 市场营销系列 辅助支持系列 首席专家 资深专家级 市场营销咨询顾问 专家级 市场营销资深专员 高级 市场营销高级专员 中级 市场营销专员 技师 初级 市场营销业务员 高级工 雷达工程师 广播电视工程师 系统集成工程师 通信工程师 …… 中级工 初级工 职位评价方法 职位排序法 职位归类法 因子比较法 因子计分法 岗位薪酬因子评价量表 69 、属于定量评价,并根据各职位的总体价值与标杆岗位进行比 较的方法是(   c   )。 ( a )职位排序法                        ( b )职位归类法 ( c )因子比较法                         ( d )因子排序法 CRG 的评估方法  国际通用 – 98% 以上的跨国大型国际公司采用 – 适用性强  易于操作 – 即学即用 – 与公司的人力资源管理理念相适应 第 19页 CRG 的人力资源管理模式 组 织 管 理 P2— 业绩工资 Position Clarification 职位说明 Objective Setting 目标确定 Position Evaluation 职位评估 P1— 岗位工资 P3— 个人工资 (技能工资) Performance Review 工作表现评估 经 营 运 作 Compensation 薪酬 Person Development 人力资源开发 第 20页 什么是 CRG ?  CRG ,( Corporate Resources Group )即瑞士企业资源集团, 是二十世纪九十年代中期之前全球最具影响力的薪酬设计与管理咨 询公司,目前国际上 98% 以上的跨国公司的薪酬管理都采用该公司 基于 IPE 的薪酬管理体系。因其在薪酬设计与管理方面的突出影响, 业界凡提及薪酬,就必称 CRG 。  IPE ,( International Position Evaluation )即国际职位评估 系统。它是基于一整套完整、科学、系统的评估要素对组织职位 (典型)进行评价而得出各职位的价值。因该方法全面、系统,规 范,凡采用该系统搭建薪酬管理平台的企业,不论其企业类型、组 织型态、组织规模不一,皆能进行很好的比较。 WILLIAMM.MERCER ,即(瑞士)伟仕顾问有限公司,世界 500 强 之一。该公司于二十世纪九十年代未期兼并 CRG 公司,但 仍保留了 CRG 的薪酬管理业务,目前为全球五千万家企业服务。 第 21页 CRG 的 IPE 系统  CRG 国际职位评估体系 -- 评估对象:该职位的《职位说明书》 -- 评估人:人力资源部门的薪酬专家、 该职位的直接考核人 -- 评估依据:《职位评估手册》 第 22页 CRG 的国际职位评估系统(七要素) 职责规模 职责范围 工作复杂程度 对企业的影响力 监督管理 责任范围 沟通技巧 任职资格 解决问题难度 环境条件 第 23页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 职责规模 对企业的影响 影响 职责范围 独立性 规模 监督管理 人数 责任范围 广度 营业知识面 频率 类别 沟通技巧 技巧 内外用处 第 24页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 工作复杂程度 学历 任职资格 解决问题难度 创造性 经验 复杂性 环境条件 风险 环境 第 25页 分数转换  总分数值 – 通过对数表得出分值加总  职位级别 – 查表得出级别数 第 26页 Hay 岗位评估的纬度和因素 知识技能 知 识 经 验 管 理 范 围 人际关系技巧 解决问题 思 考 的 环 境 思 考 的 挑 战 责任性 采 取 行 动 的 自 由 影 响 范 围 } 影 响 性 质 市场调查 • • • • 调查策划阶段 调查实施阶段 结果处理阶段 获取薪酬调查数据的注意事项 • 033CRG薪酬调查报告(中国-2002)( 0806).ppt • 薪酬调查案例分析.doc 70 、当企业需要对难以在类似企业中找到对等岗位的岗位定薪 时可采用的调查方式是( d )。 ( a )问卷调查法                        ( b )行业内相互调查法 ( c )查阅公开信息                      ( d )委托专业公司调查 基本薪酬结构的确定和完善 • 基本薪酬结构设计考虑的因素 – – – – – 薪酬水平 薪酬级差 薪酬等级 薪酬幅度 薪幅重叠 • 薪酬标准表和薪酬曲线 技术操作 -- 相关概念 I 薪资 ( 货币价值 ) a: 某等级最大值 b: 某等级最小值 a-b: 带宽 / 层宽 a g c f c-d: 相邻等级的重叠 e e,f,g 某等级中位值 : f-e,g- 相邻等级中位值 f: 级差 d b 等级 ( 相对岗位价值 ) 政策线或薪资线 总体构想 岗位工资结构设计 Q1 Developed 最高工资 = 中点 ×125% 中点工资(标准工资) 达到能创造和有 贡献阶段 Q2 Developing 合格能胜任本岗位 最低工资=中点 ×70% Q3 Learning Grade( 级别 ) 在学习阶段 72 、下列说法正确的是( c  )。 ( a )薪酬重叠越大,薪酬级差也越大 ( b )分层式的薪酬结构的薪酬重叠较大 ( c )两个薪酬等级对职位的要求越接近,薪酬重叠越大 ( d )薪酬重叠过小时,可能导致部分晋升员工的薪酬水平下降 工资 + 奖金曲线 市场 上的 工薪 水平 如何制定薪资等级体系 RMB 市场定位确定 晋升幅度 员工能力、绩效 表现、经验等确定 (一般 10-20 %) 根据市场趋势 职位特点确定 1级 2级 3级 4级 职位等级 薪酬管理的新趋势  更强调外部竞争和内部公平  调整固定薪酬向浮动、绩效倾斜  宽带结构  强调总体薪酬概念 例比的酬薪部全占 长期激励 奖金 福利 基本工资 传统 现状 未来 薪资管理趋势 ( 续 ) 等级 宽级设计 宽带结构 薪资管理趋势 ( 续 ) 岗位 角色 人 传统岗位评估 混合系统 能力为基础 的系统 薪资管理趋势 ( 续 ) 4 级 -5 级 管理者:通过 其他人贡献 宽带结构 示例 3级 专业贡献 1 级 -2 级 独立贡献  经理  高级管理人员  专业的贡献者到资深的或高级的 贡献者 ( 非管理者 )  薪资与 4 级有较大的重叠 各级行政管理者 / 熟练的技术人员 包括非专业化的职位 典型职位的特点不包括( )。 (A)能代表一类职位 (B)薪酬幅度变动频繁 (C)对企业比较重要 (D)能反映出公司的组织结构 112 、员工的工龄工资(  ACDE    )。 ( a )与员工的绩效没有必然联系 ( B )能部分地反映员工的基本素质水平 ( c )是为了补偿员工过去所做出的贡献 ( d )在采取重保障薪酬结构的企业中比较常见 ( e )比例过高,容易打击新进人员的工作积极性 113 、设计基本薪酬结构要考虑的因素有(   BCE    )。 ( a )福利的项目                        ( b )薪酬级差的大小 ( c )薪酬幅度的大小                    ( d )浮动薪酬的比例 ( e )公司薪酬曲线的定位 Q&A 答疑!!! 薪酬分析案例题目.doc Q&A 答疑!!!

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企业人力资源管理师(二级)简答题(精简版)

企业人力资源管理师(二级)简答题(精简版)

人力二级简答题(精简版) 1、简述人员素质测评中人岗匹配原理包含 一次量化指对素质测评的量化过程可以一 义的投射技术指一些无意义的、不确定的图 11、在制定面试指南时应包含哪些主要内容 次性完成;二次量化指对素质测评量化过 形、故事等呈现在被测评者面前,不给任何 P101 程要分两次计量才能完成。 提示,说明或要求,然后问被测评者看到、 答:面试指南是促使面试顺利进行的指导 听到或想到什么。(2)投射技术的特点包 方针,一般以书面形式呈现,主要包括以 5、在素质测评标准体系要素中标准包含哪 括测评目的的隐蔽性;内容的非结构性与 下内容:面试团队的组建;面试准备;面 些内容?P79—80 开放性;反应的自由性; 试体温分工和顺序;面试体温的技巧;面 8、企业员工素质测评中制定测评方案包括 试评分办法; 哪些内容?P87 12、在进行员工招聘时应注意哪些常见问题 哪些内容?P73 答:工作要求与员工素质相匹配;工作 报酬与员工贡献相匹配;员工与员工之 间相匹配;岗位与岗位之间相匹配; 答:标准指测评标准体系的内在规定性 , 2、人员素质测评中选拔性测评的特点是什 常常表现为各种素质规范化行为特征或表 么?P74 征的描述与规定。(1)从揭示内涵来看包 答:区分功能;测评标准刚性强;测评过 答:① 确定被测评对象的范围和测评目 P111 括客观形式、主观评价、半客观半主观三种; 的;② 设计和审查员工素质能力测评的指 答:①简历并不能代表本人;②工作经 程强调客观性;测评指标具有灵活性; (2)从表示形式来看包括评语短句式、设 标与参照标准;③ 编制或修订员工素质能 验比学历重要;③不要忽视求职者的个性 结果体现为分数或等级; 问提示式、方向指示式;(3)根据测评指 力测评的参照标准;④ 选择合理的测评方 特征;④让应聘者更多地了解组织;⑤给 3、在员工素质测评的原则中静态测评与动 标可分为测定式与评定式; 法; 应聘着更多的表现机会;⑥注意不忠诚和 态测评的优、缺点各是什么?P75 6、测评标准体系设计横向结构包含哪些内 9、引起测评结果误差的原因包含哪些内容? 欠缺诚意的应聘者;⑦关注特殊员工;⑧ 容?P81—83 P90 慎重做决定;⑨面试考官要注意自身的形 答:(1)静态测评优点:便于横向比 较;可看清被测评者之间的相互差异及是 答:测评标准体系横向结构包含结构性 否达到了某种标准;(2)静态测评缺点: 要素、行为环境要素和工作绩效要素三方面 忽视了被测评者的原有基础与今后的发展 (1)结构性要素包含身体素质与心理素 答:测评的指标体系和参照标准不够明确; 象; 晕轮效应;近因误差;感情效应;参评人 13、培训面试考官时,提高结构化面试的信 员训练不足; 度与效度具体要求有哪些?P117 趋向; 质两方面。而身体素质主要表现在健康状况 10、面试的特点包含哪些内容?面试的类型 (3)动态测评优点:利于了解被测评者素 与体力状况,心理素质则包括智能素质、品 有哪些?P100 了解组织和岗位要求;有丰富的社会工作 质的实际水平,利于指导、激发被测评者的 德素质、文化素质三方面。(2)行为环境 答:(1)面试的特点包含以下内容: 经验,把握应聘者的特征,记录面试过程 ① 以谈话和观察为主要工具;②是一个双 中的各种反映;面试考官应掌握相关的员 素是从动态的角度来反映原素质及其功能 向沟通的过程;③具有明确的目的性;④ 工测评技术,熟练运用各种面试技巧;同 的行为特性,主要考察员工的实际工作表 是按照预先设计好的程序进行;⑤面试考 时要求面试考官应具有良好的个人品德和 官与应聘者在面试过程中的地位是不平等 修养保持和善与公正,避免评价偏差。 的; 14、在企业进行招聘、选拔高层管理人才时 (2)面试的类型包含以下内容:①根据面 常常运用到无领导小组讨论,该方法的优 点与缺点有哪些内容?P127 进取精神。(4)动态测评缺点:不同的被 测 评者的测评结果,不便于相互比较。 4、一次量化与二次量化中的“一”与 “二”做何种解释?P76 答:当“一”与“二”为序数词时,一次 要 现 及所处的环境条件。(3)作绩效要素是对 员 答:要求面试考官具有相关的专业知识, 量化指对素质测评的对象进行之间的定量 工素质及其功能行为做出恰如其分的评价。 试的标准化程度可分为:结构化面试、非结 刻画。此时的“一次量化”也称为实质量化; 7、测评方法中投射技术的含义与特点有哪 构化面试与半结构化面试三种;②据面试 答:(1)优点:具有生动的人际互动效 二次量化指对素质测评的对象进行间接的 些?P84—85 的实施方式可分为:单独面试与小组面试 应;能在被评价之间产生互动;被评价者 定量刻画,即先定性描述后在定量刻画的 答:(1)投射技术的含义包括广义与狭义 ③据面试的进程可分为:一次性面试与分 难以掩饰自己的特点;讨论过程真实,易 量化形式,此时的“二次量化”也称为形 之分,广义的投射技术指那些把真正的测 阶段面试;④据面试题目内容可分为:情 于客观评价;测评效率高; 式量化;当“一”与“二”为基数词时, 评目的加以隐蔽的一切间接测评技术;狭 景性面试和经验性面试; 1 (2)缺点:题目的质量影响测评的 质量;对评价者和测评标准的要求较 19、企业对于中层管理人员培训其培训目标 答:(1)使用方法为观察法、主管评价、 五大类培训的成果,提出具体的评估标准 高;应品者表现易受同组其他成员的 包含哪些内容?P173 客户评价同事评价等方法。 和衡量方法。 答:提高其胜任未来工作素必需的经验、 (2)重要性包括:涉及培训和开发人员、 (1)认知成果是用来测量受训者对培训项 15、在确定无领导小组讨论题目,进行测试 知识和技能;使其能够适应不断变化的环 区域培训师或地方经理;评估的目标涉及 目中所强调的基本原理、程序步骤、方式方 之前,应向有关专家进行咨询,主要咨询 境;使其能够宣传和深化企业的宗旨、使命 培训的应用的领域,包括重要的在岗活动。 法或过程的理解,熟悉和掌握程度。一般可 价值观与管理文化;培训个别骨干分子成 24、内省法的含义是什么?P198 采用笔试或口试方法来衡量; 容包含哪些?P140 为企业未来高层管理人员的接班人。 答:能使个人清楚地了解到自己的观念, (2)技能成果是用来评价受训者对培训项 答:题目是否与实际工作相联系,能否考 20、在跨文化管理训练中培训主要分哪几个 让个人可以用一面“镜子”照出自己对世 目中所强调的操作技巧、技术或技能及行为 察出被评价者的能力;如果是资源争夺型 阶段?P176 界的看法,因此它能够预测调查对象对事 方式等所达到的水准,一般可采用现场观 问题或两难式问题,案例是否能均衡;题 答:使受训管理人员掌握各种文化背景知 物认识的变化,可以评估改变学员态度的 察、工作抽样等方法进行衡量; 目是否需要继续修改、完善。 识;改变受训者的态度,消除受训者的偏 培训的效果。 (3)情感成果是用来受训者对培训项目的 16、在制定培训规划时应包含哪些主要内容 见;使受训管理人员掌握与不同文化背景 25、撰写报告提要时应注意什么?P202 态度、动机及行为方面的特征,可采用访谈 P144 的人打交道的技巧。 答:提要是对报告要点的概括,是为了帮 态度调查等方法进行衡量; 答:培训的目的、培训的目标;对象和内容 21、在培训过程中进行评估其主要作用包含 助读者迅速掌握报告要点而写的,要求简 (4)绩效成果是用来评价受训者通过该项 培训范围;培训规模;培训时间;培训地 哪些?P177 明扼要,在内容上要注意主次有别,详略 目培训对人或组织绩效所产生的影响程度。 点;培训费用;培训方法;培训教师及计 答:保证培训活动按照计划进行;培训执 得当,构成有机联系的整体。 可采用现成观察、统计日报表等方法进行衡 划的实施。 行情况的反馈和培训计划的调整;找出培 26、在实施访谈法时具体步骤是什么?与问 量; 17、企业在制定员工培训规划时应注意哪些 训的不足,归纳出经验及教训,以便改进 卷调查法相比如何进行区分?P197 (5)投资回报率是培训项目的货币收益或 问题?P147 今后的培训;过程监测和评估有助于科学 答:明确你要采集的信息;设计访谈方案 培训成本的比较,包括直接成本与间接成 答:①制定培训的总体目标;②确定具体 解释培训的实际效果; 测试访谈方案;全面实施;进行资料分析 本,一般采用预算与统计分析来进行衡量; 项目的子目标;③分配培训资源;④进行 22、在培训结束时,对受训者的学习效果及 编写调查信息报告;(2)与问卷调查法相 29、合成考评法的特点有哪些?P205 综合平衡;主要从五个方面进行综合平衡 培训项目的本身是否有效性进行评估,适 比,访谈法更适用于调查面窄,以开放式 影响; 内 培训投资与人力资源规划之间的平衡;企 用 问题为主的调查。 业正常生产与培训项目之间的平衡;员工 此种评估方法的情况包括哪些内容? P180 27、在培训效果评估各类方法中,操作性测 培训需求与师资来源之间的平衡;员工培 答:被作为决定给予受训者某种资格,或 验优点包含哪些?P200 训与个人职业生涯规划之间的平衡;培训 为 答:考评侧重点具有双重性;考评的主体 是团队而不是某一员工,注重团队合作精 神 的培育;表格现实简单便于填写说明;考 答:具有较高的表面效度;能加强学习效 评 项目与培训完成期限之间的平衡; 组织的决策提供依据时采用;只能用于决 果,鼓励学员在工作中应用培训内容;能 量表采用三个评定等级; 18、培训课程设计时应遵循哪些基本原则? 定培训项目的取舍,而不能作为培训项目 让培训师和学员了解教学效果。 30、尺度评价法的优、缺点包含哪些内容? P153 改进的依据;只能用于决定是否受训者某 28、企业组织培训评估时,应依据哪些培训 P210 答:培训课程设计要符合企业和学员的需 种资格,而无助于受训者的学习改进。 成果提出 培训 评估的标准和 衡量方法? 答:(1)优点;可函盖员工个人的品质 求;培训课程设计要符合成人学员的认知 23、在培训效果评估中第三层面评估常使用 P188(2009.05 考题) 特征、行为表现和工作结果、使其具有 规律;应体现企业培训功能的基本目标, 哪些方法?其实施的重要性包含哪些内容? 答:企业组织培训评估时根据认知成果、技 广泛的适应性;方法简单易行、汇总快 进行人力资源的开发。 P185 能成果、情感成果、绩效成果及投资回报率 捷。(2)缺点:极容易产生晕轮效应或集 2 中趋势等偏误。 组织或员工个人的绩效;(2)对管理者来 答:( 1)同行业中同类型的其他企业; 向的区分;按照岗位在企业生产过程中的 31、产生苛严误差的原因是什么?P222 说,对组织或员工个人的绩效进行考评, (2)其他行业中有相似相近工作岗位的企 地位和作用划分。 答:评定标准过高、惩罚那些难以对付不服 能够把握全局,满足企业绩效管理的各种 业;(3)与本企业雇用同一类劳动力,可 45、生产与管理岗位统一岗等的基本要求有 管理的人、迫使某些有问题的员工辞职或有 需要。(3)对被考评者来说,提取与设定 构成人力资源竞争对象的企业;(4)在本 哪些?P300 计划的减员提供说服力的证据;压缩提薪 关键绩效指标,无论是员工还是团队,都 地区同一类劳动力市场上招聘员工的企业 答:充分考虑岗位工作任务难易程度;考 或奖励人数比例、自认为应当严格执行上级 有明确的努力方向和清晰的目标地位。 (5)经营策略、信誉、报酬水平和工作环 虑对员工行为激励的程度;体现企业员工 对优秀者的评估标准。 37、简述考评指标和考评标准的不同有哪些? 境均合乎一般标准的企业; 工资管理的策略。 32、纠正晕轮误差的方法包括哪些主要内容 P254 41、与薪酬政策方面有关的信息包含哪些主 46、简述工作岗位分类以及采用点数法对生 P223 答:(1)考评指标指从哪些方面对工作产 要内容?P278 产性岗位进行纵向分级的主要步骤? 答:建立严谨的工作工作记录制度;评价 出进行衡量或评估,所要解决的问题是: 答:被调查的企业在加薪时的百分比; 标准要制定得详细、具体;对考评者进行适 需要对被考评者“什么样”的绩效进行考 公司的加班与工作轮班方面的信息;施用 答:(1)岗位分类的主要步骤:①岗位的 当培训,提高考评的技术水平,将评价结 评; 期长短,新毕业学生的起薪点;薪酬水平 横向分类,即根据岗位的工作性质及特征 果与实际绩效的误差大小作为对考评者的 (2)考评标准指各个考评指标在数值上应 地区差异的控制;员工异地调配时的薪酬 将它们划分为若干类别。②岗位的纵向分级 评价重要内容之一。 当达到什么样的水平,所要解决的问题是 处理以及兼职员工的薪酬管理等; 即根据每一岗位的繁简难易程度、责任轻重 33、采用头脑风暴法进行绩效考评指标设计 要求被考评者做得“如何”“怎样”,完 42、薪酬信息调查时常采用的方式有哪些? 以及所需学识、技能、经验水平等因素。将 时,应遵守的原则是什么?P237 成了“多少”工作任务。 P279 它们归纳入一定的档次级别。③根据岗位分 答:任何时候都不批评别人的想法;思想 38、利用互联网进行 360 度考评具有哪些优 越激进越开放越好;强调产生想法的数量 P300/304(2008.11 考题) 答:企业之间的相互调查;委托中介机 类的结果,制定各类岗位的岗位规范既岗 势?P264 构进行调查;采集社会公开的信息;调查 位说明书,并以此作为各项人力资源管理 鼓励别人改进想法; 答:(1)克服地域性差异给绩效考评带来 问卷; 工作的依据。④建立企业岗位分类图表,说 34、工作产出的基本原则是什么?P248 的问题;(2)网络系统可简化评价管理工 43、提交薪酬调查分析报告时,应包括哪些 明企业各类岗位的分布及其配置状况,为 答:增值产出原则;客户导向原则;结果 作,降低评价过程的复杂性;(3)保持了 主要内容?P289 企业员工的分类管理提供依据。(2)采用 优先原则;设定权重原则; 整个评价过程的适时性和动态性;(4)降 答:组织实施情况分析、薪酬数据分析、政 点数法对生产性岗位进行纵向分级的主要 35、运用平衡计分卡进行绩效指标设计时, 低了评价成本; 策分析、趋势分析、企业薪酬状况与市场状 步骤如下: 应遵守的基本概念有哪些内容?P249 39、薪酬调查的具体作用有哪些内容?P271 况对比分析以及薪酬水平或制度调整的建 ① 选择岗位评价要素;②建立岗位要素指 答:(1)平衡计分卡是一个核心的战略管 议。 标评价标准表;③按照要素评价标准对各 理与执行工具;(2)平衡计分卡是一种先 答:(1)为企业调整员工的薪酬水平提供依 —272 44、岗位的横向分类原则及方法?P297/302 岗位打分,并根据结果划分岗级;④根据 进的绩效衡量工具;(3)平衡计分卡是企 据; 答:(1)岗位分类的层次宜少不宜多;生 各个岗位的岗级统一贵入相应的岗等; 业各级管理者与管理对象进行有效沟通的 (2)为企业调整员工薪酬制度奠定基础; 产人员岗位的分类根据企业的劳动分工与 47、简要说明可以采用哪些方法对薪酬调查 一个重要方式;(4)平衡计分卡是一种理 (3)有助于掌握薪酬管理的新变化和新趋 协作性质和特点来确定,管理人员岗位根 的 数 据 进 行 系 统 分 析 ? P283— 念先进的规范化管理制度; 势;(4)有利于控制劳动力成本,增强企 据职能划分;大类、小类的数目多少与划分 287(2008.05 考题) 36、企业进行绩效管理时,为什么要提取与 业竞争力; 的粗细程度有关,企事业单位分类过程中 设定关键绩效指标呢?P246 40、采用企业作为薪酬调查的对象时,有哪 以实用为第一原则。(2)分类方法;按照 离散分析、回归分析、图表分析。 答:(1)从绩效管理的全过程看,能提高 几类企业可供调查时选择?P274 岗位承担者的性质和特点,对岗位进行横 48、如何确定岗位薪点数?P311 3 答:数据排列、趋中趋势、频率分析、 答:(1)薪点数确定:是员工所在岗位薪 因主要有以下几个弊端①工作难以量化; 主要取决于年功及企业整体经营状况,员 导员工自我提高;(3)有利于岗位变动; 点、员工个人的表现薪点以及企业或部门预 ②团队中的可变因素较多; 工的工资相对稳定,给人一种安全感。如日 (4)有利于管理人员以及人力资源专业人 先规定的增加薪点的三项点数之和。 52、一个合理的工资机构应该包含哪些? 本的年功序列工资制度。 员的角色转变;(5)有利于工资绩效的促 (2)薪点值确定:按照企业效益的好坏进 P322 56、分层式工资与宽带式工资有何不同? 进; 行确定,使工资水平与企业的效益相联系。 答:一个合理的工资结构应该是既有固定 P330 59、在进行工资定级性调整时应考虑哪些主 在确定薪点值时,可将薪点值分为基值和 工资部分,如基本工资、岗位工资、技能或 答:(1)分层式工资是企业包括的工资 浮动值两部分。 能力工资、工龄工资等,又包含浮动工资部 等级比较多,呈金字塔形排列,员工工资 答:员工的生活费用;同地区同行业相 49、企业在实行技能制工资前,应作好那些 分,如效益工资、业绩工资、奖金等。 水平的提高是随着个人岗位级别向上发展 同或相似岗位的劳动力的市场工资水平; 工作?P312 53、岗位工资制的缺、特点有哪些?P323 而提高的,这种等级类型常常在成熟型、等 新员工的实际工作能力; 级型企业中出现。 60、当员工工资结构调整后,员工新的工资 要因素?P337 答:首先,技能工资要求企业要求有一种 答:(1)特点是员工的工资主要根据其 比较开放的、有利于员工参与的企业文化; 所担任的职务(岗位)的重要程度,任职 (2)宽带式工资是企业包括的工资等级比 结构包含哪些内容?P340 其次,应明确对员工的技能要求;制定实 要求的高低以及劳动环境对员工的影响来 较少,呈扁平状,员工工资水平的提高既 答:(1)岗位基本工资,占岗位工资标准 决定。 可以是因个人岗位级别向上发展而提高的 的 60%;(2)岗位绩效工资,占岗位工资 (2)缺点是无法反映在同一职务(或岗 也可因横向工资调整而提高的,这种等级 标 准 的 40% ; ( 3 ) 政 策 性 津 贴 、 补 贴 ; 施 与技能工资制度配套的技能评估体系;将 位)上工作的员工因技术、能力和责任心不 类型常常在不成熟型、业务灵活性的企业中 (4)年终奖金;(5)特殊贡献奖; 资经过与培训计划相结合。 工 同而引起的贡献差别。 出现。 61、制定薪酬计划有哪些方法?其特点是什 50、提成制的优、缺点有哪些内容?P 54、如何确保企业在工资制度设计时的公平 *57、如何设计浮动工资总额?P332 么?P343 答:(1)优点:充分地调动营销人员的营 性?P325 答:首先以工资计划已经确定的工资总额 答:包含两种方法,一是从上而下法,二 除以销售收入的比值,乘以实际销售收入 是从下而上法。(1)从上而下法特点是能 得出工资总额,在测算一个采用该工资总 控制总体的薪酬成本,但缺乏灵活性,而 销积极性;使营销人员察觉自己的工作投 入对企业的重要性,从而对营销人员有一 答:企业工资的公平性分为两种:内部公 平与外部公平。 定的激励作用。(2)缺点:企业创造的收 (1)内部公平指企业内部的每一位成员 额是否影响企业预计利润的实现,如影响 且确定薪酬劳总额时主观因素过多,降低 入过多地依赖营销人员的工作,从而造成 应该认为,自己工资与企业内其他员工的 则适当减少工资总额;如不硬性,则采用 了计划的准确性,不利于调动员工的积极 企业生存和发展潜力的弱化;增大了企业 工资相比是公平的,体现内部公平,要经 该工资总额。将此工资总额减去所有员工全 性。(2)从下而上法特点是操作灵活、比 生存和发展的不可控制性。 常了解员工对工资体系的意见,采用一种 年固定工资部分和福利部分,剩下的就是 较实际、可行性较高,但不易控制总体人工 51、设计团队工资时应注意哪些问题?P320 透明、竞争、公平的工资体系对于激发员工 浮动工资总额。 成本。 答:(1)平行团队工资设计时,不使用 的积极性和创造性具有重要的作用。 公式:浮动工资总额=[(工资总额/销售 62、建立企业年金的必备条件有哪些?P346 收入值)×实际销售收入]-员工全年固定 答:(1)依法参加基本养老保险并按时足 激励性工资形式,而认可奖励尤其是非货 (2)外部公平指企业与行业内其他企业 币性的认可奖励比较适宜;(2)设计流程 的工资水平相比较,提供的工资必须是有 工资-福利工资 额缴费;(2)生产经营比较稳定,经济效 团队工资时,主要依据是团队成员的能力 吸引力的,至少不低于行业的平均工资水 58、宽带式工资结构有哪些主要作用?P334 益较好;(3)企业内部管理制度健全; 和技能,一般采用技能工资制,为了有效 平。达到外部公平,管理者通常进行正式或 答:(1)打破了传统工资结构的等级制, 63、劳务派遣的成因具体内容有哪些?P354 地激励员工,企业可在事前清楚地确定对 非正式的工资市场调查。 利于提高企业效率以及创造参与型和学习 —355 团队与个人绩效奖励;(3)项目团队工资 55、高稳定类的工资特点是什么?P327 型的企业文化,保持企业组织结构的灵活 答:降低劳动管理成本;(2)促进就业与 性与外部竞争起着积极意义;(2)能够引 再就业;(3)为强化劳动法制提高条件; 设计时,应避免使用激励性工资制,其原 答:员工的工资与实际绩效关系不太大, 4 (4)满足外国组织驻华代表机构等特殊单 故;(2)完善劳动场所设计,实现工作场 包括企业环境、企业规模、企业战略目标、 (4)提高企业人力资源的利用效率; 位的需求; 所优化;(3)劳动组织优化:①不同工种、 信息沟通。(2)根据所选的组织结构模式, (5)使组织和个人发展目标相一致; 64、简要说明工资集体协商包括哪些主要内 工艺阶段合理组织;②指标性工作和执行 将企业划分为相对独立的部门。(3)为各 容?P360(2008.05 考题) 性工作合理组织;③作业班组合理组织; 个部门选择时候的部门结构,进行组织机 则是什么?P25 答:工资协议的期限;工资分配制度、工资 ④工作时间合理组织等; 构设置(4)将各个部门组合起来,形成特 答:(1)确保人力资源需求的原则; 标准和工资分配形式;职工年度平均工资 68、劳动争议的处理基本原则是什么?P379 定的组织结构(5)根据环境的变化不断调 (2)与内外环境相适应的原则;(3)与 水平及其调整幅度;奖金、津贴、补贴等分 答:着重调解及时处理的原则;(2)在查 整组织机构。 战略目标相适应的原则;(4)保持适度流 配办法;工资支付办法;变更、解除工资协 清事实的基础上依法处理的原则;(3)当 73、在进行组织结构诊断时,影响决策分析 动性的原则; 议的程序;工资协议的终止条件;工资协 事人在适用法律上一律平等的原则; 的因素有哪些?P12 78、简述制定企业各类人员规划的基本程序 议的违约责任;双方认为应该协商约定的 69、调解委员会调解与劳动争议仲裁委员会 答:决策影响的时间;决策对各职能的影 P26(2008.11 考题) 其他事项; 人民法院处理劳动争议时的调解存在哪些 响面;决策者所需具备的能力;决策的性 答:(1)调查、收集、整理涉及企业战略 65、建立劳动力市场工资指导价位制度的意 区别?P379 质; 决策和经营环境的各种信息;(2)根据企 义?P363 答:(1)在劳动争议处理中的地位不同。 74、为保证组织变革顺利进行,应采取哪些 业或部门的实际情况确定其人员的规划期 答:(1)能够为劳动力市场机制在实现 调解委员会的调解是独立的程序,后者的 措施?P13 限;(3)分析人力资源需求和供给影响因 劳动力资源优化配置方面发挥基础性的调 调解不具有程序性;(2)主持调解的主体 答:(1)让员工参加组织变革的调查、诊 素的基础上,采用定性和定量相结合。以定 节作用提供条件;(2)有利于政府劳动管 不同;(3)调解案件的范围不同;(4) 断和计划,使他们充分地认识变革的必要 量为主的各种科学预测方法对企业未来人 理部门转变职能;(3)能够调节地区、行 调解的效力不同; 性和责任感;(2)大力推行与组织变革相 员求进行预测。(4)制定人力资源供求协 业之间的就业结构,构建劳动力市场体系 70、按照承担法律责任要件而进行分析,其 适应的人员培训计划,使员工掌握新的业 调平衡的总计划和各项业务计划,并分别 (4)可以为新办企业在确定雇员初始工资 思维结构应包含什么?P386—387 务知识与技能,适应变革后的工作岗位; 提出各种具体的措施;(5)人员规划的评 (3)大胆起用年富力强和具有开拓创新精 价与修正; 水平时提供参考,也为企业工资集体协商 答:(1)分析确定劳动争议当事人所 77、简述制定狭义的企业人员规划基本原 确定工资水平提供参考依据。 实施的行为;(2)分析确定当事人的行为 神的人才,从组织方面减少变革的阻力。 79、在评估人员规划时,企业应注意哪些问 66、重大事故隐患管理制度包含哪些内容? 是否造成足以造成一定的危害;(3)分析 75、企业人力资源规划包含哪些内容?P21 题?P27 P371 确定当事人行为与危害结果之间是否存在 答:企业人力资源规划包含广义与狭义 答:(1)规划应当反映组织内部目标或 答:(1)重大事故隐患分类;(2)重大 直接的因果关系;(4)分析确定行为人的 之分,狭义的人力资源规划主要包括:人 外部目标的变化,必须明确部门和人员的 事故隐患报告;(3)重大事故隐患预防和 行为是否有主观上的过错。 员配备计划、人员补充计划、人员晋升计划 责任;保证有效地完成计划,规划应有适 整改措施;(4)劳动行政部门、企业主管 71、组织设计的基本原则包含什么内容?P2 广义的人力资源规划包括:人员培训开发 当的弹性,给执行人员一定的决策权; 部门对重大事故隐患整改的完成情况的检 答:任务与目标原则;专业分工和协作 计划、员工薪酬激励计划、员工绩效管理计 (3)应当考虑人员规划与其他经营计划的 查验收; 原则;有效管理幅度原则;集权与分权相 划、其他计划。 相关性; 67、企业劳动安全卫生技术环境的营造主要 结合的原则;稳定性和适应性相结合的原 76、企业人力资源规划的主要作用是什么? 80、人力 资源预 测内涵与作 用是什么? 包含哪些内容?P374(2009.05//2010.11 则; P23 P29/31 考题) 72、如何进行组织结构设计?P8(简述企业 答:(1)直接使用安全技术和无害装置、 无害工艺,从基础上避免劳动安全卫生事 答:(1)满足企业总体战略的发展要求 答:(1)人力资源预测内涵,通过各种定 组织结构设计的基本程序/2010.11) (2)促进企业人力资源管理的开展; 性、定量的方法对数据进行分析,发现事物 答:(1)分析组织结构的影响因素,主要 (3)协调人力资源管理的各项计划; 发展过程中各种因素之间的相互影响的规 5 律性。人力资源预测包括需求预测与供给预 培训工作,提高员工素质,使员工掌握多 P104-106 测,以及两者的平衡。(2)人力资源预测 种技能,增强竞争力;减少员工工作时间 答:面试的实施过程一般包括关系建立阶 作用:①对组织方面贡献包括,满足组织 降低工资水平;企业采用按照工作任务完 段、导入阶段、核心阶段、确认阶段和结束 在生存发展过程中对人力资源的需求,提 成量来计发工资的办法。 阶段等 5 个阶段。 高组织的竞争力,是人力资源部门与其他 85、简述企业实施员工素质测评的具体步骤 直线部门进行良好沟通的基础;②对人力 和程序。P86—90(2009.11 考题) 答:企业实施员工素质测评的具体步骤包 括以下几点: (一)准备阶段 (三)测评结果调整 (二)实施阶段 (四)综合分析测评结 果 测评操作程序如下: (1)撰写测评报告指导语;(2)测评时, 测评人员可采用单独操作或对比操作的方 式对被测评对象进行测评;(3)回收测评 数 据; 86、简述采用防谈法进行培训效果评估的具 资源管理的贡献包括,人力资源预测实施 人力资源管理的重要依据,有助于调动员 工的积极性。 81、简述经验预测法的含义?P40 答;利用现有的情报和资料,根据相关人 员的经验,结合本公司(企业)的特点, 对公司人员需求加以预测,一般采用“自 上而下”和“自下而上”的两种方式。 82、人力资源需求预测中定量方法包含那哪 些?P41 答:转换比率法;人员比率法;趋势外推 法(时间序列法);回归分析法;经济计量 法;灰色预测模型法;生产模型法;马尔 可夫分析法;定员定额分析法; 83、影响企业外部劳动力供给包含哪些因素 及供给的主要渠道有哪些?P63 答:(1)影响企业外部劳动力供给包含因 素:地域性因素;人口状况及政策;劳动 力市场发育程度; 社会就业意识和择业心 理偏好;(2)供给的主要渠道:大中专院 校应届毕业生; 复员专业军人; 失业流 动人员; 其他组织在职人员; 84、当企业人力资源供大于求时应采取哪些 措施?P70 答:永久性辞退某些劳动态度差、技术水平 订、劳动纪律观念差的员工;合并和关闭某 些臃肿机构;鼓励提前退休或内退;加强 (2010.5 考题) 每个阶段都有各自不同的任务: (1)关系建立阶段。在这一阶段,面试考 官应从应聘者可以 料到的问题开始发问, 如工作经历、文化程度等,以消除应聘者的 紧张情绪,创造轻松、友好的氛围,为下一 步的面试沟通作好准备。(2)导入阶段。 在这一阶段,面试考官应提问一些应聘者 一般有所准备的、比较熟悉的题目,如让应 聘者介绍一下自己的经历、自己过去的工作 等,以进一步缓解应聘者的紧张情绪,为 体步骤。P197(2009.11 考题) 进一步的面试做准备。(3)核心阶段。在 答:访谈法使用于调查面窄,以开方式问 这一阶段,面试考官通常要求应聘者讲述 题为主的调查,具体步骤如下: 一些关于核心胜任力的事例,面试考官将 (1)明确要采集的信息(2)设计访谈方 案;(3)测试访谈方案;(4)全面实施; (5)进行资料分析,编写调查信息报告。 基于这些事实做出基本的判断,对应聘者 的各项核心胜任能力做出评价,为最终的 录用决策提供重要的依据(4)确认阶段。 87、在审核关键绩效指标和标准时应当关注 在这一阶段,面试考官应进一步对核心阶 哪些要点? P255(2009.11 考题) 段所获得的信息进行确认。(5)结束阶段。 答:(1)工作产出是否为最终产品; 在面试结束之前,面试考官完成了所有预 (2)多个考评者对同一绩效指标和标准进 计的提问之后,应该给应聘者一个机会, 行评价,其结果是否具有可靠性和准确性; 询问应聘者是否还有问题要问。不管录用还 (3)关键绩效考评指标的总和是否可以解 是不录用,均应在友好的气氛中结束面试。 释被考评者 80%以上的工作目标; 如果对某一对象是否录用有分歧意见时, (4)关键绩效指标和考评指标是否具有可 不必急于下结论,还可安排第二次面试。同 操作性; 88、在面试的实施过程中,一般可分为几个 时,整理好面试记录表。 89、简要说明提取关键绩效指标的程序和步 骤。P251—256(2010.5 考题) 答:利用客户关系图分析工作产出;提取 工作阶段?每个阶段的主要任务是什么? 和设定绩效考评的指标;据提取的关键指 (5)关键绩效指标和考评指标是否预留出 可以超越的空间。 6 标设定考评标准。审核关键绩效指标和标准 修改和完善关键绩效指标和标准。 90、简要说明职业安全卫生预算的编制审核 程序。P373(2010.5 考题) 答:(1)企业最高决策部门决定企业劳动 安全卫生管理的总体目标和任务,并应提 前下达到中层和基层单位;(2)劳动安全 卫生管理职能部门根据企业总体目标的要 求制定具体目标,提出本单位的自编预算 (3)自编预算在部门内部协调平衡,上报 企业预算委员会;(4)企业预算委员会经 过审核、协调平衡,汇总成为企业全面预算 并应在预算期前下达相关部门执行;(5) 编制费用预算;(6)编制直接人工预算; (7)根据企业管理预算表、制造费用预算 表及产品制造成本预算表的项预算项目对 职业安全卫生预算进行审核。 91、企业组织培训评估时,应依据那些培训 成果提出 培训 评估的标准和 衡量方法? P188(2010.11 试题) 答:对培训效果的评估,除了应当提高评 估标准的相关性、可靠性、区分度和切实可 行性之外,还应当从培训效果四个层级体 系出发,根据认知成果、技能成果、情感成 果、绩效成果及投资回报率五大类培训的成 果,提出具体的评估标准和衡量方法。

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人力资源管理师二级复习资料整理

人力资源管理师二级复习资料整理

一、组织设计理论的概念、分类和基本原则是什么? 答: 概念: (1)组织理论称作广义的组织理论或大组织理论,包括组织运行的全部问题,包括组织运行 的环境、目标、结构、技术、规模、权力、沟通等。 (2)组织设计理论是组织理论的狭义理解,或者称为小组织理论,主要研究企业组织结构的 设计,而把环境、战略、技术、规模、人员等问题作为组织结构设计中的影响因素来加以研究。 分类: (1)分为静态的和动态的组织设计理论。静态的组织设计理论主要研究组织的体制、机构和 规章。 (2)动态的组织设计理论除了上述理论外,还加入人的因素,诸如协调、信息控制、绩效管 理、激励制度、人员配备及培训等。 (3)现代组织设计理论属于动态的组织设计理论,但静态设计理论的内容依然占有主导地位, 是组织设计的核心内容。 基本原则: 1、任务与目标原则:是企业组织设计的最基本原则,是全部设计工作的出发点和归宿点。 2、专业分工和协作的原则:实行系统管理、设计一些必要的委员会及会议来实现协调、创造 协调的环境。 3、有效管理幅度原则:管理幅度的大小与管理层次的多少呈反比例关系。 4、集权与分权相结合的原则:集权是大生产的客观要求,分权是调动下级积极性。主动性 和必要组织条件。 5、稳定性和适应性相结合的原则:既要保持组织运行中的弹性,又需要在组织中建立明确 的指挥系统、责权关系及规章制度,保持内在的自动调节机制。 二、组织结构设计的程序有哪些?(重点) 答: 1、分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。影响因素为:企业环境、企业规模、 企业战略目标、信息沟通。 2、根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。 3、为各个部门选择合适的部门结构,进行组织结构调整。 4、将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。 5、根据环境的变化不断调整组织机构。 1 三、设计部门结构时有哪些选择模式?各模式有哪些优缺点? 答: 1、以工作和任务为中心来设计部门结构。 包括:直线制、直线职能制、矩阵结构。 优点:具有明确性和高度稳定性。 缺点:每个人只了解自己的工作和任务,很难从整体看待组织。该组织模式比较适应于企 业规模较小或外部环境变化不大的情况。 2、以成果为中心来设计部门结构。 包括:事业部制、模拟分权制。 优点:使每个自治单位既能了解自己的任务,又能了解整个企业的任务;具有高度的稳定 性和适应性。 缺点:需要设置较多的分支机构,管理费用较多,但结构明确性不强,实际工作难以实现 真正做到以成果为中心。适用于:大型企业,且其不同组成部分在生产、技术、经营业务方 面有紧密联系时。 3、以关系为中心来设计部门结构。适用于:特别巨大的企业或项目之中,如跨国公司。它是 将其他组织设计原则加以综合应用。 缺点:缺乏明确性和稳定性,实用性较差。 四、企业组织战略与组织结构的关系是什么?有哪些主要组织战略? 答: 1、组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。钱德勒教授认为:组织 结构服从战略。 2、当企业发展到一定阶段时,企业因该采用适合的组织发展战略,调整组织结构。 主要战略有:增大数量战略、扩大地区战略、纵向整合战略、多种经营战略。 五、企业组织结构变革的征兆、程序有哪些?(重点) 答:征兆有: (1)企业经营业绩下降,例如市场占有率缩小、产品质量下降、成本增加、顾客意见增多、 缺少新产品、新战略等。 (2)组织结构本身病症的显露,如决策迟缓、指挥不灵、信息不畅、机构臃肿、管理跨度过 大、“扯皮”增多、人事纠纷增加等。 (3)员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少,员工的旷工率、病假率、离职率增 高等。 程序:分为三个大步骤, (一)组织结构诊断,包括: 1、组织结构调查;2、组织结构分析;3、组织决策分析;4、 组织关系分析 (二)实施结构变革,包括 1、企业组织结构变革的征兆:企业经营业绩下降、大企业病、员工 士气低落。2、企业组织结构变革的方式:改良式变革(对组织结构进行小修补,较常用)、 爆破式变革(短期内完成组织结构变革的重大的乃至根本性变革,要谨慎采用)、计划式 2 变革(对改革方案经过系统研究,制定全面规划,然后有计划、分阶段进行实施,如企业 组织结构整合等)。3、排除组织结构变革的阻力:让员工参与、对员工进行组织变革培训、 启用开拓创新人才。 (三)企业组织结构评价 六、原有组织结构不协调时的表现特点有哪些?(重点) 答: 1、各部门间经常出现冲突。 2、存在过多的委员会。 3、高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者。 4、组织结构本身失去了相互协调的技能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。 七、企业结构整合的过程是什么? 答:1、拟定目标阶段。2、规划阶段。3、互动阶段。4、控制阶段。 八、保证组织结构变革顺利进行的措施和组织结构变革应注意的问题 是什么?(重点) 答: 要想保证组织结构变革顺利进行,应实现研究并采取如下措施: 1、让员工参与组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任 感。 2、大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变 革后的工作岗位。 3、大胆起用年富力强和具有开拓精神的人才,从组织结构方面减少变革的阻力。 组织结构变革中应注意以下问题: 1、组织结构改革方案要经过仔细研究和充分酝酿,避免出现“心血来潮”“朝令夕改”的 现象。 2、尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。 3、在初步完成整合之后,还需要建立健全和完善各种规章制度,以及相关的配套工作。 九、企业人力资源规划的内容、作用和原则有哪些?(重点) 答:内容: 分为广义和狭义的企业人力资源规划。狭义的人力资源规划包括:人员配备计划、人员补充 计划和人员晋升计划。广义的人力资源规划:除了上述三个规划外,还包括:人员培训开 发计划、员工薪酬激励计划、员工绩效管理计划、其他计划(劳动组织计划、员工援助计划、 劳动卫生与安全生产计划、员工职业生涯计划等) 作用: 1、满足企业总体战略发展的要求; 2、促进企业人力资源管理的开展; 3、协调人力资源管理的各项计划; 4、提高企业人力资源的利用效率; 5、使组织和个人发展目标相一致。 基本原则: 3 1、确保人力资源需求的原则:人员规划的核心问题是人员的供给保障,包括人员的流入分 析、流出预测、人力资源的供给状况分析、人员流动的损益分析。 2、与内外环境相适应的原则; 3、与战略目标相适应的原则; 4、保持适度流动性的原则 十、制定企业人力资源规划的基本程序是什么?(重点) 答:狭义的人力资源规划的核心部分包括:人力资源需求预测、人力资源供给预测分析、供 需综合平衡。 基本程序有: 1、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。 2、调查了解企业现有人力资源状况。 3、采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对未来人力资源的供求进行预 测。 4、制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划。 5、人员规划的评价与修正。 十一、人员规划评估的目的、应注意的问题和含义是什么?(重点) 答: 人员规划评价的目的: 要了解人员规划对企业经营的影响,对人员规划作出恰当的反馈,并测算人员规划给企业 带来的收益。 要注意的问题: 1、规划应当反映组织内部目标或外部目标的变化,必须明确有什么部门或人员承担了相应 的责任。 2、规划应有适当的弹性,给予执行人员一定的独立决策权。 3、应当考虑人员规划与其他经营计划的相关性。 人员规划的三方面含义: 1、从组织的目标与任务出发,要求企业人力资源的质量、数量和结构符合其特定的生产资 料和生产技术条件的要求。 2、在实现组织目标的同时,也要满足个人的利益。 3、保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应。 人力资源预测是人员规划的一部分,是人员规划中定量分析最多的部分。 十二、人力资源需求预测的内容、作用和局限性是什么?(重点) 答:人力资源需求预测的内容有:1、企业人力资源需求预测;2、企业人力资源存量与增量 预测;3、企业人力资源结构预测:进行人员结构调整;4、企业特种人力资源预测:对企业 需要的特殊人才资源进行开发和培养。 人力资源需求预测的作用是:具有两方面的贡献:1、对组织方面的贡献:满足组织在生存 发展过程中对人力资源的需求、提高组织的竞争力、是 HR 部门与其他直线部门进行良好沟 通的基础。2、对人力资源管理的贡献:是实施人力资源管理的重要依据、有利于调动员工的 积极性。 局限性是:1、环境的不确定性;2、企业内部的抵制;3、预测的代价高昂;4、知识水平的限 4 制。 十三、影响人力资源需求预测的一般因素有哪些?(重点) 答:共 11 项: 1、顾客需求的变化;2、生产需求(企业总产值);3、劳动力成本趋势(工资状况); 4、劳动生产率的变化趋势;5、追加培训的需求;6、每个工种员工的移动情况; 7、旷工趋向(或出勤率);8、政府的方针政策;9、工作小时的变化; 10、退休年龄的变化;11、社会安全福利保障。 十四、人力资源需求预测的具体程序是什么?(重点) 答: 一、准备阶段: 1、构建人力资源需求预测系统; 2、预测环境与影响因素分析,包括 SWOT 分析和竞争五要素分析; 3、岗位分析:企业专门技能人员的分类、企业专业技术人员的分类、企业经营管理人员的分 类; 4、资料采集与初步处理。 二、预测阶段: 1、根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置; 2、进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编及是否符合职务资格要求; 3、修正并得出统计结果。 4、统计未来的人员流失状况。 5、统计未来人力资源需求量; 6、汇总计算现实人力资源需求量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需求量,得出企 业整体的人力资源需求预测。 三、编制人员需求计划:计划期内员工补充需求量=计划期内员工总需求量-报告期期末 员工总数+计划期内自然减员员工总数。补充需求量包括两部分: 1、企业各部门实际的发展需要而必须增加的人员。 2、因年老退休、离休、辞职等原因发生的“自然减员”。 十五、人力资源需求预测的定型方法和定量方法有哪些?(重点) 答:定性预测方法主要包括:经验预测法、描述法和德尔菲法。 1、经验预测法:利用现有情报和资料,根据有关人员的经验,对公司的人员需求加以预测。 分为“自下而上”和“自上而下”。 2、描述法:通过对企业某时期的有关因素的变化进行描述或假设,从描述、假设、分析和综 合中提出 HR 需求。它不适用于长期预测。 3、德尔菲法又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式,听取专家的分析评估,并通过多 次重复,最后达成一致的方法。一般分为四轮:1、第一轮:提出预测目标和要求,确定专 家组,准备有关资料,征求意见。2、第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(一 般以 25 个为宜)。3、第三轮:修改预测结果,充分考虑有关专家地意见。4、第四轮:进行 最后预测,在第三轮统计资料地基础上,请专家提出最后意见及依据。 定量方法包括:转换比率法、人员比率法、趋势外推法、回归分析法、经济计量模型法、灰色 预测模型法、生产模型法、定员定额分析法、计算机模拟法。 定量预测方法使用时所应注意的问题: 5 1、转换比率法和数学模型法的精确性有赖于两者之间关系的强度、这种关系提炼方法的精 确性和这种关系在将来继续保持的强度。 2、人力资源需求预测的定量方法都是以函数关系不变作为前提。但这经常是不符合实际的, 因此需要用管理人员的主管判断进行修正。 十六、企业人员内部和外部人员供给的影响因素有哪些?(重点) 答:1、内部供给一般是人力资源供给的主要部分(除新建企业)。企业人力资源需求的满 足,应优先考虑内部人力资源的供给。应考虑下述因素:企业内部人员的自然流失(伤残、 退休、死亡等)、内部流动(晋升、降职、平调等)、跳槽(辞职、解聘等)。 内部供给预测的方法有:人力资源信息库、管理人员接替模型、马尔可夫模型。 2、影响企业外部劳动力供给的因素有:(1)地域性因素;(2)人口政策及人口现状; (3)劳动力市场发育程度;(4)社会就业意识和择业心理偏好;(5)户籍制度的严格程 度。 其主要的供应渠道有(1)大中专院校应届毕业生(2)复员专业军人(3)失业人员、流动 人员(4)其他组织在职人员。 十七、企业人员供给预测的步骤?(重点) 答:步骤有: 1、对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状 2、分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。 3、向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。 4、将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。 5、分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素,得出企业外 部人力资源供给预测。 6、将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。 十八、企业应该如何对待提升受阻人员?当公司的业务主管的年均离 职率过高时,公司应该如何做?(重点) 答:(1)对于提升受阻人员应该做好以下工作: 1、进行“一对一”面谈,就有关升迁问题深入交换意见,鼓励他们继续努力和学习,全面 提高个人素质。 2、为他们提供更加宽松的发展空间,为他们提高更多的培训或深造的机会。 3、给他们压“重担”,适当扩大他们的工作范围,让其承担更多更重要的责任,或者提高 他们的薪资等级。 (2) 当公司的业务主管的年均离职率过高时,公司应该: 1、查明公司业务主管离职率高的原因,采取必要的措施尽快地降低离职率; 2、加大对公司业务员地培训力度,使他们尽快地晋升为业务主管; 3、采用多种方式,广开人员补充的渠道,吸引更多的专业人才填补业务主管的岗位空缺。 十九、当企业人力资源供不应求和供大于求时,公司分别应该怎么做? (重点) 答:当企业人力资源供不应求时可以: 1、将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位。 6 2、如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟 定外部招聘计划。 3、根据《劳动法》等有关法规,制定延长工时适当增加报酬的计划。 4、提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。 5、制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘或聘用小时工等。 6、制定聘用全日制临时用工计划。 上述 6 条措施,是解决组织人力资源短缺的有效途径,但最有效的途径是:通过科学的激 励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员工积极性,提 高劳动生产率,减少对人力资源的需求。 当企业人力资源供大于求时可以: 1、永久性辞退某些劳动态度、纪律观念较差和技术水平低的员工; 2、合并和关闭某些臃肿的机构。 3、鼓励提前退休或内退。 4、加强培训工作,提高员工整体素质,如制定全员轮训计划 5、加强培训工作,使员工掌握多种技能,鼓励部分员工自谋职业。 6、减少员工的工作时间,随之降低工资水平。 7、采用由多个员工分担以前只需要一个或少数几个人就可以完成的工作任务。 总之,在制定平衡人力资源供求的政策实施中,需要使各部门人力资源在数量、质量、结构、 层次等方面达到协调平衡。 7 一、员工素质测评的基本原理/原因是什么?(重点) 答:(1)个体差异:人和人之间存在着多方面的差异 (2)工作(职位)差异原理:不同的职位具有差异性,包括内容和职位的差异性。 (3)人岗匹配:人适其事、事宜其人,根据个体间的不同素质和要求,将其安排在各自最 适合的岗位上。人岗匹配包括:工作要求与员工素质相匹配、工作报酬与员工贡献相匹配、 员工之间相匹配、岗位和岗位之间相匹配。 二、员工素质测评的主要原则是什么?(重点,问答或者案例分析) 答:原则有: (1)客观测评与主观测评相结合。 (2)定性测评与定量测评相结合。 (3)静态测评与动态测评相结合:静态测评比较容易看出差距,动态测评有利于指导。静 态测评包括个性测试、心理测试等、问卷、考试等;动态测评包括评价中心、面试、观察评定 等。 (4)素质测评与绩效测评相结合 (5)分项测评与综合测评相结合 三、员工测评标准体系的构成是什么? 答: 1、横向结构:对员工素质的要素进行分解,它包括: (1)结构性要素:静态的角度来反映员工素质及其功能行为的构成。包括身体素质和心理 素质。 (2)行为环境要素:动态角度反映员工素质及其功能行为特征,指员工的实际工作表现及 所处的环境。其中外部环境主要指工作环境和组织背景。内部环境指个人所具备的素质。 (3)工作绩效要素:工作的成果表现。比如工作质量、工作量、工作效率、人才培养等。 8 2、纵向结构:是对横向结构各项素质的层层分解和推向可操作化。横向测评注重测评素质 的完备性、明确性和独立性,纵向测评则注重测评要素的针对性、表达简练性和可操作性。 包括测评内容、测评目标(测评内容的代表)、测评指标(即把测评目标变成可操作化)。 三者表达了不同层次。 四、员工测评标准体系的类型有哪些? 答: 1、效度参照性标准体系 根据测评内容与测评目的而形成的测评标准。比如考驾照、飞行员选拔。该标准与工作内容 直接相关。 2、常模参照性指标体系 对测评客体外延的比较而形成的测评标准体系,而与测评客体本身无关。主要适用于不能 或难以用工作本身的实践来检验的内容。比如选拔公务员、选拔管理人才等。其评价标准不 是客观的、绝对的,而是主观的、相对的。 五、员工测评方案制定的过程有哪些?(重点) 答:(1)确定被测评对象范围和测评目的 (2)设计和审查员工素质能力测评的指标与参考标准 (3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准 (4)选择合理的测评方法 六、员工测评的过程是什么?(注意如何操作,参看书中案例) 答:(1)组建招聘团队 (2)员工初步筛选 (3)设计测评标准:确定多个测评指标。 (4)选择测评工具:对每个不同的指标根据情况选择不同的方式,如无领导小组、结构化 面试、文件框等。 (5)分析测评结果:这里的计算方法请参照 P99 页,将是很可能考试的地方,并让你对每 个员工的特点进行总结,只要照实讲述和计算即可。 (6)作出最终决策 9 (7)发放录用通知 七、在员工测评中,对测评人员的要求有哪些? 答:1、坚持原则,公正不偏; 2、有主见,善于独立思考; 3、有一定的测评经验; 4、有一定的文化水平; 5、有事业心,不怕得罪人; 6、作风正派,办事公道; 7、了解被测评对象的情况。 八、面试的基本程序有哪些?(重点) 答: 一、面试的准备阶段:制定面试指南、准备面试问题、评估方式的确定、培训面试考官 二、面试的实施阶段:关系建立阶段(消除紧张)、导入阶段(自由阶段,以开放性问题为 主)、核心阶段(行为性问题更多,了解关于核心胜任力的事例)、确认阶段、结束阶段。 三、面试的总结阶段:综合面试结果、面试结果的反馈、面试结果的存档、面试的评价阶段 九、面试的实施技巧要点(9 条) 答:(1)充分准备;(2) 灵活提问;(3)多听少说;(4)善于提取要点;(5)进行阶 段性总结;(6)排除各种干扰;(7)不要带有个人偏见;(8)在倾听时注意思考;(9) 注意肢体语言信息. 十、请说明员工招聘时应注意的问题(9 条)(重点) 答:(1)简历并不能代表本人;(2)工作经历比学历更重要;(3)不要忽视求职者的个性 特征;(4)让应聘者更多地了解组织;(5)给应聘者更多地表现机会;(6)注意不忠诚 和欠缺诚意的面试者;(7)关注特殊员工;(8)慎重地做决定;(9)面试考官要注意自 身的形象。 10 十一、行为描述面试的内涵及关键要素有哪些?(重点) 答: (1)行为描述面试是一种独特的结构化面试,它采用的问题都是基于关键胜任特征(胜任 力)的行为性问题。面试官希望了解两方面的信息:一、应聘者过去的工作经历,以预测他 未来的发展趋势;二、了解他对特定行为所采取的行为模式。 (2)其基本实质是:1、用过去的行为预测未来的行为;2、识别关键性的工作要求;3、探 测行为样本。 (3)其基本假设是:过去的行为可以预测未来;说和做是截然不同的事情。与应聘者说的 不同,他过去的实际行为的实例更重要。 在面试中要把握 4 个关键要素(STAR): 1、情景(situation):应聘者经历过的特定工作情景或任务; 2、目标(target):应聘者在情景中应该达到的目标; 3、行动(action ):应聘者为达到目标所采取的行动; 4、结果(result):即该行动的结果,包括积极效果和消极效果。 十二、面试的特点和发展趋势是什么?(重点) 答:面试的特点有: (1)以谈话和观察为主要工具。(2)面试是一个双向沟通的过程。(3)面试具有明确的 目的性。(4)面试是按照预先设计的程序进行的。(5)面试考官与应聘者在面试过程中的 地位是不平等的。 面试的发展趋势是: (1) 面试形式丰富多样。 (2)结构化面试成为面试的主流。 (3)提问的弹性化:思路可以定好,但展开可以自然放开,前后自然衔接。 (4) 面试测评的内容不仅包括知识和仪表,还包括思维能力、反应能力、心理成熟度、求职 动机和进取精神。 (5) 面试考官的专业化。 (6) 面试的理论和方法不断发展。 11 十三、面试中常见的问题有哪些?(重点) 答:常见的问题有: (1)面试目的不明确 (2)面试标准不具体 (3)面试缺乏系统性 (4)面试问题设计不合理 (5)面试考官的偏见(第一印象、对比效应、晕轮效应、录用压力) 十四、简述评价中心技术的意义及作用(重点) 答:评价中心是指从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称。它使用多种测 评技术,通过多名测评师对个体在特定的测评情景中表现出的行为作出判断,然后将所有 测评师的意见进行汇总,从而得出对个体的综合评估。简单讲,评价中心就是讲受评人置 于一系列模拟的工作情景中,由专业考评人员对其各项能力进行考察或预测,了解其是否 胜任该项工作岗位要求的测量和评定的方法。 其作用主要有: 1、用于选拔员工,重点在于挑选那些具有胜任岗位所必需的能力或素质的员工。 2、用于培训诊断,明确员工需要在哪些方面加强,为培训提供参考依据。 3、用于员工技能发展,在培训诊断的基础上,改善提高其能力。 评价中心技术主要包括:无领导小组讨论、公文筐测验、案例分析、管理游戏等。 十五、无领导小组讨论的概念、类型及优缺点(重点) 答:(1)概念: 无领导小组(leaderless group discussion LGD):评价中心的主要组成部分,由一定数 量的一组被评人(6~9 人),在规定的时间内(约 1 小时)就给定的问题进行讨论,讨论 中每个成员处于平等的位置,并不指定小组的领导者或主持人。它通过松散群体讨论的形 式,快速诱发人们的特定行为,并通过对这些行为的定性描述、定量分析及人际比较来判 断被评价者的个性特征。它被认为是企业招聘、选拔中、高层管理人才的最佳方法。 (2)类型: 1、根据主题有无情景性,可以分为无情景性讨论和情景性讨论。其中无情景讨论,主要是 12 针对一个开放性的问题来进行,问题设计上应该有一定难度,或者是两难问题。2、根据是 否分配角色,可以分为不定角色的讨论和指定角色的讨论。 优点:具有生动的人际关系互动能在被评价者之间产生互动;讨论过程真实,易于客观评 价;被评价者难以掩饰自己的特点;测评效率高。 缺点:题目的质量影响测评的质量;对评价者和测评标准的要求较高;应聘者表现易受同 组其他成员影响;被评价者的行为仍然有伪装的可能性。 十六、无领导小组讨论的原理及成功的要点有哪些?(重点) 答:(1)原理有: 流行的素质理论”冰山模型“、”洋葱模型“,把人的素质从内到外大致分为内在素质 (态度、动机、价值观念)、知识和技能、外在行为三部分。其中,内在素质只能通过外在行 为来衡量,心理学理论也说明人的内心世界总是会表现在外在行为中,但二者并不是一一 对应的,观察者会有自己的情感反应。因此,通过无领导小组希望通过外在行为展现讨论 者的内在素质特点。 (2)成功的要点有: 1、评价者要具备较丰富的知识和经验:要对评价者进行培训和选择,同时还要规范评分要 素和评分表,尽量减少误差。 2、被评价者要有机会充分展现自己:无领导小组注重挖掘被评估者的内在素质。因此,被 评价者要能根据题目尽量表现自身能力。 3、在题目设计上,要根据联系工作内容、难度适中,同时要具有一定的冲突性等原则进行 设计。 十七、员工素质测评中常见的测评结果误差原因有哪些?(重点) 答: (1)测评的指标体系和参照标准不够明确 (2)晕轮效应:以点概面,以员工某单个方面的特点来判断其整体状况。 (3)近因误差:测评人员对被测对象近期状况记忆清楚,对远期表现比较模糊,容易以近 期表现来判断整个时期的偏差。 (4)感情效应:彼此之间的关系影响测评结果。(5)参评人员训练不足。 13 一、制定培训规划的基本步骤有哪些? 答:员工培训规划是在培训需求分析的基础上,从企业总体发展战略的全局出发,根据企 业各种培训资源的配置情况,对计划期内的总体培训目标、对象和内容、培训的规模和时间、 培训评估的标准、负责培训的机构和人员、培训师的指派、培训费用的预算等一系列工作所 作出的统一安排。 其步骤主要有: 1、培训需求分析(基础);2、工作岗位说明;3、工作任务分析;4、培训内容排序;5、描述培 训目标;6、设计培训内容;7、设计培训方法;8、设计评估标准;9、试验验证。 二、制定员工培训规划的要求及内容有哪些?(重点) 答:制定要求有: 1、系统性:从培训对象的确定到培训内容、方法的选择及培训师的选择,乃至培训标准的 制定都要保持统一性和一致性。 2、标准化:在整个培训规划的设计过程,确立并执行正式的培训规则和规范。 3、有效性:可靠性、针对性、相关性、高效性 4、普遍性:应适应不同的工作任务、应适应不同的对象、应适应不同的培训需要。 培训规划的主要内容有 11 项: 培训目的、培训目标、培训对象和内容 培训的范围:个人、基层(班组或项目小组)、部门(职能还是业务)和企业。 培训的规模、时间、地点、费用(直接成本和间接成本) 培训的方法、教师、计划的实施 三、国内外常见的集中教学计划设计程序有哪几个? 答:(1)肯普的教学设计过程模型 是早期培训教学设计模型中最为简洁明确的一种模式。 它强调三个主要问题: 学习什么,达到怎样的熟练程度 2、教学程序、教材和人员如何组合,才能最佳地实现培训目标 3、使用什么手段来评价学习结果 其主要优势是:将学员特点、学习内容和开展教学设计所涉及的辅助服务等影响因素,加 14 以综合考虑和统筹安排。该模型主要运用于课程、单元和课堂教学的设计。 (2)加涅和布里格斯的教学设计程序 美国教育心理学家加涅和布里格斯把教学设计程序分为系统 A 级、课程级、课堂级、系统 B 级,共 14 个步骤。 该设计程序覆盖了从整个教育系统的设计到课堂教学设计的全部内容。 (3)迪克和凯里的教学设计程序 美国学者迪克和凯里教授提出了一种偏重于行为模式的教学设计程序。共有 9 个步骤。 该程序更注重对学习内容的分析和鉴别,强调从学员的角度收集数据以修改教学。该模型 首先明确学员通过教学以后能做什么,再分析学员的生理、心理和社会特点,以确定培训 的起点。 (4)我国常用的教学设计程序 我国流行一种简单实用的教学设计程序,既适用于一门课程和一个教学单元的设计,又适 用于一节课的教学设计。 共 7 个步骤:确定教学目的、阐述教学目标、分析教学对象特征、选择教学策略、选择教学方 法及媒体、实施具体的教学计划、评价学员的学习情况。 四、外部聘请师资的优缺点和内部开发师资的优缺点各有哪些? 答:外部聘请师资 优点有: 选择范围大,可获取高质量的师资力量;带来许多全新概念;对学员的吸引力较大;可提 高培训的档次,引起企业各方面重视;容易营造气氛,获得良好的培训效果。 缺点有: 企业与其之间缺乏了解,加大了培训风险;外部教师对企业以及学员缺乏了解,可能使培 训适用性降低;外部教师可能会由于缺乏实际工作经验,导致培训纸上谈兵;外部聘请教 师成本较高。 开发内部师资 优点有: 对各方面比较了解,使培训更具有针对性,有利于提高培训的效果;与学员相互熟识,能 保证培训中交流的顺畅;培训相对易控制。 缺点有: 15 内部人员不易于在学员中树立威望,可能影响学员在培训中的参与态度;内部选择范围较 小,不易开发出高质量的教师队伍;内部教师看待问题受环境决定,不易上升到新的高度。 五、培训课程设计的程序有哪些?(重点) 答:培训课程设计的程序有 7 项: 1、培训项目计划:企业培训计划、课程系列计划、培训课程计划 2、培训课程分析:课程目标分析与培训环境分析 3、信息和资料的收集 4、课程模块设计 5、课程内容的确定 6、课程演练与试验 7、信息反馈与课程修订。 六、企业在不同的发展阶段应采取何种培训内容?(重点) 答:1、创业时期 创业初期,公司人数有限,主要精力放在市场营销上,关注高层或核心人员培训,主要业 务活动由创业者独立支撑。此时,企业的当务之急是发现客户,推动企业快速成长,企业 应集中力量提高创业者的营销公关能力、客户沟通能力。 2、发展期 在发展期,企业有了稳定的销售量,组织开始快速扩张,企业需要培养一部分中层干部, 组建管理团队,分担业务量。因此,企业应集中力量提高中层管理人员的管理能力,如培 养并影响他们的管理风格和思维习惯,使之适应企业的要求。提高他们的管理知识,加深 他们对行业发展的认识,以建立适应企业未来发展的管理体制。主要是培养他们的管理观 念和管理技能,促进企业长远发展。 3、成熟期 企业的成熟期是指企业完成规模扩张,成为行业内主要竞争者的时期。企业需要提升自己 的核心竞争力,推动企业中的每一个员工把自己的工作同企业的目标紧密结合起来,从根 本上提高企业的素质。 企业应该集中力量建设企业文化,将企业长期发展所必需的观念、规则和态度传播到每一 16 个员工中去,并提升员工对企业目标的认同、对企业的归属感。 七、不同层次的管理人员应具备何种的能力特征?(重点) 答:不同层次的管理人员应具备不同的能力组合。其能力组合包括:专业技能、人文技能、 理念技能。级别越高,理念技能要求越高。专业技能是对生产和服务的特定知识、程序和工 具的理解和掌握。人文技能是在组织中建立融洽人际关系并作为群体中的一员有效工作的 能力。理念技能是从整体把握组织目标、洞察组织与环境的相互关系的能力。 高层管理人员:理念技能最重要,其次是人文技能,专业技能最不重要。 中层管理人员:人文技能最重要,其次是理念技能,专业技能最次。 基层管理人员:专业技能最重要,其次是人文技能,再次是理念技能。 在员工培训方面,则应该针对不同层次的管理人员设计不同的培训内容及形式。 八、企业中层管理人员的培训方向、目标及内容有哪些?(重点) 答:(1)培训方向:与高层相比,中层应更侧重于业务上的培训,向他们传递相关的管理 新知和理念。提高他们理解和执行高层的决策方针能力,能更好履行管理四职能。 (2)培训目标:提高其胜任未来工作所必需的经验、知识和技能。使其能够适应不断变化 的环境。使其能够宣传和深化企业的宗旨、使命、信念、价值观和管理文化。培养个别骨干分 子成为高层未来的接班人。 (3)对中层管理人员培训的主要内容是 1、开发他们的任职能力。 2、提高他们的业务决策能力、计划能力,使他们深刻理解现代经营管理体系和经营活动种 人的行为。 3、提高他们对人的判断和评价能力,以及与人沟通交流的能力。 九、培训效果评估的基本步骤有哪些?(重点) 答:一共有 6 个步骤:(最好在每一点作一点说明) 17 1、作出培训评估的决定 2、制定培训评估的计划 3、收集整理和分析数据 4、培训项目成本收益分析 5、撰写培训评估报告 6、及时反馈评估结果 十、培训成果的层级体系及其优缺点有哪些?(重点) 答:美国培训专家柯克帕特里克曾提出了划分培训成果四个基本层级体系: 第一层次:反应评估——受训者对培训的满意度 第二层次:学习评估——受训者的学习收获 第三层次:行为评估——员工态度、行为的变化 第四层次:结果评估——受训者的实际成果 1、反应评估:在课程刚结束时进行,了解学员对培训项目的主观感觉和满意程度。方法有: 问卷调查、面谈观察、综合座谈和电话调查等。 优点:易于进行,是最基本、最普遍的评估方式。 缺点:对老师有好感而给课程全部高分(情感偏见),或因对某个因素不满而全盘否定课 程。 2、学习评估:对学习效果的度量,即评估学员在知识、技能、态度或行为方面的收获。所有 的评估,都是为了评估学习情况,往往是培训中或培训后进行,有教师或培训辅导员来负 责实施。 优点:对培训学员有压力,对培训老师也有压力,促使他们培训更认真。 缺点:评估带来的压力可能使报名不积极;所采用的测试方法的信度和效度有多大,测试 方法的难度是否适合,对工作行为转变来说并非是最好的参考指标。 3、行为评估:主要评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。评估方法:观察、主观 评价、客户评价、同事评价等。 优点:培训的目的就是改变学员的行为,该评估能直接反映培训的效果;能让高层和直接 主管看到效果,对培训更支持。 缺点:在培训结束后几周或几个月,花费时间和精力的成本很高,难以开展。问卷的设计 很重要但难度很大,结果很容易受到其他因素影响。 18 4、结果评估:通过对质量、数量、销售额、成本、利润、投资回报等受关注的可量度的指标, 在培训前和培训后对比,可以衡量培训给公司的业绩带来的影响。 优点:培训上的根本目的就是提高上述指标。如果这些指标能令人信服,则可以指导培训 课程计划,把培训经费放到最能为企业创造经济效益的课程上来。 缺点:1、需要时间很长;2、相关经验很少,评估技术不完善;3、还必须取得管理层的合作; 4、多因多果,难以确定业绩结果与课程之间的相关性有多大。 十一、培训评估报告的撰写要求及步骤有哪些? 答:(1)撰写要求有: 1、调查培训结果时必须注意接受调查的受训者的代表性,即调查样本要具有代表性。 2、要实事求是,切忌过分美化和粉饰评估结果。 3、评估者必须综观培训的整体效果,不要以偏概全。 4、对于培训结果中的消极因素,评估者要用圆熟的方式论述,避免打击培训人员的积极性。 5、当评估方案持续一年以上时间时,评估者需要作中期评估报告。 6、要注意报告的文字表述与修饰。 (2)步骤有: 1、导言:说明实施的背景、项目的概况、评估目的和评估性质等。 2、概述评估实施的过程:是方法论部分,要写清楚评估方案的设计方法、评估方法及量度 指标。 3、阐明评估结果 4、解释、评论评估结果和提供参考意见 5、附录(图表、问卷、部分原始资料) 6、报告提纲:即报告要点的概括。 一、绩效考评的效标与方法有哪些? 答:效标即指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当 达到的水平要求。绩效考评的效标有三类: 19 (1)第一类属于特征性效标,即考量员工是一个什么样的人,侧重点是员工的个人特质, 如忠诚度、可靠度、沟通能力、领导技巧等。 (2)第二类属于行为性效标,其侧重点是考量“员工如何执行上级指令,如何工作”,这 类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。 (3)第三类属于结果性效标,其侧重点是考量“员工完成哪些工作任务和生产了哪些产品, 其工作成效如何?”。结果性效标最常见的问题是若干质化指标难以量化。 绩效考评的方法,按照所选择的效标不同,可以分为五种类型。除品质主导型的考评方法 外,还包括三种类型: (1)行为导向型的考评方法,包括:主观考评方法(主观行为),主要有排列法、选择比 较法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法;客观考评方法(客观行为),主要有关键 事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法。 (2)结果导向型的绩效考评方法,主要有目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、 成绩记录法和劳动定额法。 (3)综合型的绩效考评方法,主要有图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法和评价 中心法(含有 6 种技术:实务作业或套餐式练习、自主式小组讨论、个人测验、面谈评价、管 理游戏、个人报告)。 二、合成考评法的含义和特点有哪些? 答:合成考评法是将几种比较有效的绩效考评方法综合在一起,对组织或员工个人进行考 评的一种方法,它有以下几个特点: (1)它所考评的是一个团队而不是某个员工,说明该公司更加重视集体的凝聚力,立足于 团队合作精神的培育。 (2)考评的侧重点具有双重性,既考虑到岗位职责和本岗位的现实任务,又注重对团队员 工个人潜能的分析与开发。 (3)表格现实简单便于填写说明。 (4)考评量表采用了三个评定等级,即“极好、满意和不满意”,使被考评者更容易分析 判断实际工作中什么是“正确的”,什么是“错误的”。 三、绩效考评方法在实际应用之中,可能出现的偏差有哪些? 20 答:由于绩效考评对象与考评的方法的多样性,在绩效考评的过程中出现各种各样的问题 在所难免。绩效考评的正确性、可靠性和有效性,主要受以下 7 种问题的制约和影响: 1、分布误差(1)宽厚误差或宽松误差(负偏态)(2)苛严误差(正偏态)(3)集中趋势 和中间倾向 2、晕轮误差:因某个人格上的特征掩盖了其他人格上的特征。 3、个人偏见:基于被考评者个人的特征,因考评者个人的偏见或者偏好的不同所带来的评 价偏差。 4、优先和近期效应:优先效应指考评者根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表 现作出的总评价。近期效应是指考评者根据下属最近的绩效信息,对其考评期内的全部表 现作出的总评价。 5、自我中心效应:考评者按照自己对标准的理解进行评价,或按照自己认为恰当的标准进 行评价,因而偏离了评价标准。 6、后继效应(记录效应):考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评 期内的评价所产生的作用和影响。 7、评价标准对考评结果的影响等:工作绩效评价标准的科学性、系统性和精确程度,对考 评方法即工具运用和考评的结果具有重要的影响和制约作用。 四、绩效考评指标体系的类型、设计程序和设计原则有哪些? 答:1、类型主要包括 (1)适用不同对象范围的考评体系(2)不同性质指标构成的考评体系。 (1)适用不同对象范围的考评体系: 1、组织绩效考评指标体系:生产型组织的绩效考评、技术性组织的绩效考评、管理性组织的 绩效考评和服务性组织的绩效考评。 2、个人绩效考评指标体系:在明确岗位工作的类别、性质和特点的情况下,应从人员品质 特征要求、工作行为表现和产出结果等三个方面,建立个人绩效考评指标。 (2)不同性质指标构成的考评体系: 1、品质特征型的绩效考评指标体系; 2、行为过程型的绩效考评指标体系:以反映员工在劳动工作过程中的行为表现的各种指标 为主体构成的指标体系; 3、工作结果型的绩效考评指标体系:用实际的产出结果,包括物质性的实物产品和精神性 21 的非实物的成果。 2、绩效考评指标体系的设计程序一般可分为四个步骤: 1、工作分析:了解被考评者在该岗位工作所应达到的目标所采取的工作方式等,初步确定 绩效考评指标。 2、理论验证:依据绩效考评的基本原理和原则,对所设计的绩效考评指标进行论证,使其 具有一定的科学依据。 3、进行指标调查,确定指标体系。 4、进行必要的修改和调整。 3、绩效考评指标体系的设计程序的设计原则有: 1、针对性原则;2、科学性原则;3、明确性原则 五、绩效考评标准的设计原则和种类有哪些? 答:绩效考评标准在设计时,应遵循以下原则: 1、定量准确原则:考评指标凡是能够量化的,应尽可能量化; 2、先进合理的原则:考评标准不但要反映企业单位的生产技术和管理水平,还应当具有一 定的超前性。 3、突出特点原则:考评标准应针对不同的岗位,以及承担本岗位工作的所有被考评人的素 质结构的特点而制定。 4、简洁扼要的原则:绩效考评的各项标准的定义、计算公式和说明,应尽量使用人们常用 的大众化语言和词汇,表达力求简明扼要。 绩效考评标准一般有两种: 一种是综合等级标准:将反映绩效考评指标内涵及外延等诸方面的特征进行综合,根据反 映考评指标综合程度的不同,按顺序进行等级划分并指派一定的分值。 另一种是分解提问标准:将反映指标内涵和外延等诸方面的特征独立并列,对独立并列的 特征采用一定的标书方式进行提问,考评者可以根据提问的内容作出具体的判断。 绩效考评标准量表的设计也相当重要,它可以分为四类: 1、名称量表:最低的形式,根据一般原则派给事物某一类别的数字或其他特征。 2、等级量表:派给事物某一类别的数字或特征,但这些数字和特征具有等级或序列的特征。 3、等距量表:除了具有类别和等级量表的特征外,还要求一定数量差距在整个量表的阶梯 22 上都是相同的。 4、比率量表:在量表中的测量水平是最高的,一个量表除了具有类别、等级和等距量表的 特征外,还有一个只有实际意义的绝对零点。其统计方法,除了与等距量表相同外,还可 以使用几何平均数和相对差异量等统计方法。 六、关键绩效指标的意义、特点和原则是什么? 答:1、绩效指标(KPI)的核心是从众多的绩效考评指标体系中提取重要性和关键性指标 建立战略导向的 KPI 体系的意义有: (1)使 KPI 体系不仅成为激励约束企业员工行为的一种新型的机制,同时还要发挥 KPI 体 系战略导向的牵引作用。 (2)通过企业战略目标的层层分解,将员工的个人行为与部门的目标相结合,使 KPI 体系 有效地传播企业地总体发展战略,成为实施企业战略规划地重要工具。 (3)彻底转变传统的以控制为中心的管理理念。战略导向的 KPI 体系更加强调对员工的行 为激励,最大限度地激发员工地斗志,调动全员地积极性、主动性和创造性。 2、关键绩效指标应具有以下几个特点: (1)能够集中体现团队与员工个人地工作产出,即所创造的价值; (2)采用关键绩效指标和标准突出员工的贡献率; (3)明确界定关键性工作产出即增值指标的权重。 3、选择关键绩效指标的原则有 5 个,分别是: 1、整体性;2、增值性;3、可测性;4、可控性;5、关联性。 七、战略导向的 KPI 体系与一般绩效评价体系的主要区别在哪里? 答:(1)从绩效考评的目的来看 前者是以战略为中心,指标体系的设计和运用都是为战略目标服务的;而后者是以控制为 中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,为了更好地控制员工个人的行为。 (2)从考评指标产生的过程来看 23 前者是在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生;而后者通常是自下而上根据个 人以往的绩效与目标产生。 (3)从考评指标的构成来看 前者是通过财务和非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则,指标本 身不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程。而后者是以财务指标为主,非财务指标为 辅,注重对过去绩效的评价,且指导绩效改进的出发点是过去绩效存在的问题,绩效改进 行动与战略需要脱钩。 (4)从指标来源看 前者来源于组织的战略目标与竞争的需要,有助于推进组织战略的实施;而后者与组织战 略的相关程度不高,来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正,与个人绩效的好坏 密切相关。 七、平衡计分卡的基本概念和特点是什么? 答:平衡计分卡(BSC)就是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系,它将企业战 略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的实现状 况进行不同时段的考评,从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础。它从四个不 同角度,即财务、客户、内部流程、学习与成长,来衡量企业的业绩,从而帮助企业解决两 个关键问题:有效的企业绩效评价和战略的实施。其特点有四个: 1、平衡计分卡是一个核心的战略管理与执行的工具。 2、平衡计分卡是一种先进的绩效衡量的工具。 3、平衡计分卡是企业各级管理者与管理对象进行有效沟通的一个重要方式。 4、平衡计分卡也是一种理念十分先进的“游戏规则”,即一种规范的管理制度。 八、提取关键绩效指标的方法、程序和步骤是什么? 答:1、提取关键绩效指标的方法有三种: (1)目标分解法:确定战略的总目标和分目标、进行业务价值树的决策分析、各项业务关 键驱动因素分析。 (2)关键分析法:通过分析企业获得成功或取得市场领先地位的关键因素,提炼出导致成 24 功的关键绩效模块,再把业绩模块层层分解为各项具体的指标。 (3)标杆基准法:将企业自身的关键绩效行为,与那些在行业中领先的、最具有影响力的 或竞争力的企业的关键绩效行为做基准,在此基础上建立企业可持续发展的关键绩效标准 并提出改进员工绩效的具体程序、步骤和方法。 2、提取关键绩效指标的程序和步骤有 5 个 (1)利用客户关系图分析工作产出 (2)提取和设定绩效考评的指标:运用 SMART 原则,即具体的、可度量的、可以实现的、现 实的、有时间限制的。 (3)根据提取的关键绩效指标设定考评标准 (4)审核关键绩效指标和标准 (5)修改和完善关键绩效指标和标准 九、360 度考评方法产生的内涵、实施程序和存在优缺点是什么? 答: 360 度考评方法又称为全视角考评方法,它是由被考评者的上级、同事、下级和(或客 户)以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行 360 度的全方位评价,再 通过反馈程序,达到改变行为、提供绩效等目的的考评方法。它包括:上级评价、同级评价、 下级评价、客户评价和自我评价。 1.实施程序有: (1)评价项目设计:1、进行需求分析和可行性分析,决定是否采用 360 度考评方法;2、 编制基于岗位胜任特征模型的评价问卷。 (2)培训考评者:1、组建 360 度考评者队伍,由被考评者自己选择或由上级指定,不管如 何选择,都应得到被考评者的同意;2、对选拔出的考评者进行如下考核:沟通技巧、考评 实施技巧、总结评价结果的方法、反馈评价结果的方法等。 (3)实施 360 度考评:1、实施考评,对具体过程进行监控和质量管理。2、统计评价信息并 报告结果。3、对被考评人员进行如何接受他人的评价信息的培训。4、企业管理部门应针对考 评的结果所反映出来的问题,指定改善绩效的行动计划。 (4)反馈面谈。 (5)效果评价。1、确认执行过程的安全性;2、评价应用效果;3、总结考评过程中的经验和 不足,找出存在的问题,不断完善整个考评系统。 25 在实施 360 度考评方法时,应密切关注如下几个问题: (1)确定并培训公司内部专门从事 360 度考评的管理人员。 (2)实施 360 度考评方法,应选择最佳的时机,在组织面临士气问题、处于过渡期,或者 走下坡路时,不宜采用 360 度考评的方法。 (重要,容易出选择题) (3)上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对其意见承担责任,确保考评者的意 见真实可靠。 (4)使用客观的统计程序。 (5)防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为。 (6)准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响。 (7)对考评者的个别意见实施保密,确保每位接受评价的员工无法获知任一考评者的评价 意见,上级评价除外。 (8)不同的考评目的决定了考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同。 优点有: (1)具有全方位、多角度的特点; (2)考虑的不仅仅是工作产出,还考虑深层次的胜任特征; (3)有助于强化企业的核心价值观,增强企业的竞争优势,建立更为和谐的工作关系。 (4)采用匿名评价方式,消除考评者的顾虑,使其能够客观地进行评价,保证了评价结果 的有效性。 (5)360 度考评充分尊重组织成员的意见,有助于组织创造更好的工作气氛,从而激发组 织成员的创新性。 (6)加强了管理者与组织员工的双向交流,提供了组织成员的参与性。 (7)促进员工的个人发展。 缺点有: (1)侧重于综合评价,定性评价比重较大,定量的业绩评价较少。所以应该经常与关键绩 效评价相结合,让评价更全面。 (2)信心来源渠道广,但是从不同渠道得到的并非总是一致的。 (3)增加了收集和处理数据的成本。 (4)在实施过程中,如果处理不当,可能会在组织内造成紧张气氛,影响组织成员的工作 积极性,甚至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度下降等。 26 十、基于互联网的 360 度考评的优势和面临的问题是什么? 答:优势有: (1)能克服地域性差异给绩效考评带来的问题。 (2)网络系统可以简化评价管理工作,降低评价过程的复杂性。 (3)保持了整个评价过程的适时性和动态性。 (4)大大降低了评价成本。 面临的问题有: (1)受公司网络化程度影响大;(2)存在网络安全隐患。 一、薪酬调查的种类和作用有哪些? 答:1、调查是指企业采用科学的方法,通过各种途径,采集有关企业各类人员的工资福利 待遇以及支付状况的信息,并进行必要处理分析的过程。 从调查方式看 可以分为正式薪酬调查和非正式薪酬调查两种类型。 27 从主持薪酬调查的主体看 可以分为政府调查、行业的调查、专业协会或企业家联合会的调查、咨询公司的调查以及企 业自己组织的调查。 从调查的组织者来看 正式调查又可以分为:1、商业性薪酬调查;2、专业性薪酬调查;3、政府薪酬调查。 2、薪酬调查的作用有: (1)为企业调整员工的薪酬水平提供依据 (2)为企业调整员工的薪酬制度奠定基础 (3)有助于掌握薪酬管理的新变化与新趋势 (4)有利于控制劳动力成本,增强企业竞争力。 二、薪酬市场调查的过程有哪些? 答:薪酬市场调查的过程有 5 个: (1)确定调查目的。 (2)确定调查范围:同行业中同类型其他企业、其他行业中有相似相近工作岗位的企业、 与本企业雇用同一类的劳动力,可构成人力资源竞争对象的企业、在本地区同一劳动力市 场上招聘员工的企业、经营策略、信誉、报酬水平和工作环境均合乎一般标准的企业。 (3)选择调查方式:企业之间相互调查、委托中介机构调查、采集社会公开信息、问卷调查。 (4)薪酬调查数据的统计分析:数据排列法、频率分析法、趋中趋势分析、离散分析、回归 分析法。 (5)提交薪酬调查分析报告。 三、员工薪酬满意度调查的程序有哪些? 答:1、确定调查对象:薪酬满意度调查的对象是企业内部所有员工。 2、确定调查方式:由于调查的人数众多,比较常用的方式是发放调查表。 3、确定调查内容:薪酬福利水平、薪酬福利结构、薪酬福利差距、薪酬福利的决定因素、薪酬 福利的调整、薪酬福利的发放方式等的满意度。 四、当员工薪酬满意度较低的时候,企业应该如何做?(技能题) 28 答:1、通过市场调查,掌握同行业同岗位人员薪资水平的相关信息。根据对外具有竞争力 的原则,对该公司的薪资水平进行全面调整,使其接近或者达到市场同类企业薪资水平。 2、加强企业的人力资源管理基础工作,对该公司的各类工作岗位进行系统的分析和评价, 为薪资制度体现岗位的工作价值提供依据。 3、建立严格的劳动定额管理制度,完善各类人员的 绩效考评体系,为建立内部公平公正 (内部公平性原则)的薪资制度奠定基础。 4、根据企业所属行业的性质,一般员工适宜以工作(岗位)工资和技能工资为基础,采用 组合型薪资制度。 5、在进行岗位评价和完善绩效考评制度的基础上,对中级管理人员进现行职能工资制进行 必要的调整,实行宽带式薪资结构,以体现中级管理人员工资的特点。 6、企业高层管理人员应当在改革现行管理人员薪资制度的基础上,实行年薪制或股票期权、 股票增值权、虚拟股票等长期激励的薪酬制度。 五、工作岗位分类的内涵、横向分类的原则、方法和主要步骤有哪些? 答:1、内涵: 工作岗位分类亦称为岗位分类分级或岗位归级,在国家机关行政人事管理中,被称为职位 分类。它是在岗位调查、分析、设计和岗位评价的基础上,采用科学的方法,根据岗位自身 的性质和特点,对企事业单位全部岗位,从横向与纵向两个维度上所进行的划分,从而区 别出不同岗位的类别和等级,作为企事业单位人力资源管理的重要基础和依据。岗位分级 的最终成果,是将企事业单位的所有岗位纳入由职组、职系、岗级和岗等构成的体系之中。 2、横向分类的三大原则: (1)岗位分类的层次宜少不宜多。一般单位应控制在两个层次以下,比较复杂的大型企业 单位最多也不宜超过三个。 (2)直接生产人员岗位的分类应根据企业的劳动分工与协作的性质与特点来确定;而管理 人员岗位的分类则应以它们具体的职能来划分。 (3)大类、小类的数目多少与划分的粗细程度有关,在分类的粗细方面,应以实用为第一 原则,不宜将类别划得过细。如限制大类不超过 4 个,小类不超过 10 个等。 横向分类的方法包括: 1、按照岗位承担者的性质和特点,比如生产类和管理类; 2、按照岗位在企业生产过程的地位和作用划分:比如生产岗位、技术岗位、管理岗位、营销 29 岗位等。 3、工作岗位分类的主要步骤有: (1)岗位的横向分级。即根据岗位的工作性质及特征,将它们划分为若干类别; (2)岗位的纵向分级。即根据每一岗位的繁简难易程度、责任轻重以及所需学识、技能、经 验水平等因素,将它们归入一定的档次级别; (3)根据岗位分类的结果,制定各类岗位的岗位规范即岗位说明书,并将此作为各项人力 资源管理工作的依据; (4)建立企业岗位分类图表。说明企业各类岗位的分布及其配置状况,为企业员工的分类 管理提供依据。 六、企业工资制度的影响因素、设计的原则和程序有哪些?(重点) 答:1、工资水平的影响因素为: (1)企业外部影响因素:市场因素、生活费用和物价水平、地域的影响、政府的法律法规。 (2)企业内部影响因素:企业自身特征、企业决策层的工资态度。 2、企业工资制度设计的原则有: (1)公平性原则:内部公平性和外部公平性。 (2)激励性原则:差别性原则,根据工作的差别确定报酬的差别。 (3)竞争性原则:达到吸引、激励和保留员工的目的。 (4)经济性原则:企业在控制工资成本时要考虑行业属性。 (5)合法性原则:符合最低工资标准、工作时间、经济补偿金、加班加点付薪等。 3、企业工资制度设计的程序有(7 条): (1)确定工资策略:高弹性、高稳定、折中类。 (2)岗位评价与分类:岗位分析、岗位评价、分类分级。 (3)工资市场调查 (4)工资水平的确定:两种:1、将工资水平完全建立在市场工资调查数据基础上;2、根 据工资曲线确定工资,充分考虑工资制度的内部公平性。 (5)工资结构的确定:即确定不同员工的工资构成项目及其所占的比例。 (6)工资等级的确定:1、分层式工资等级类型 2、宽泛式亦即宽带式工资等级类型。 (7)企业工资制度的实施与修正。 30 七、企业工资制度的分类有哪些? 答:(1)岗位工资制: 以员工在生产经营工作中的岗位为基础确定工资制度和工资等级,最大的特点是“对岗不 对人”,它代表了工资制度发展的主流。 具体内容有:1、根据岗位支付工资;2、以岗位分析为基础;3、客观性较强。 主要类型有:1、岗位等级工资制;2、岗位薪点工资制(优点:1、直接与企业效益和工作业 绩相联系,体现了效率优先的原则;2、工资用薪点表示,工资更容易分配到关键岗位,充 分发挥了工资的激励机制;3、薪资的浮动值按照部门的效益和业绩来确定,有利于提高团 队的协作精神) (2)技能工资制: 以员工的技术和能力为基础的工资,它根据员工的个人能力提供工资。它并不适合所有企 业,要求企业有一种比较开放的、有利于员工参与的企业文化。还要求具备 3 个条件:1、明 确对员工的技能要求;2、制定实施

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人力资源管理师二级考试速记口诀

人力资源管理师二级考试速记口诀

1 / 13 第一章人力资源规划(上) 7、 3、 第一节:企业组织结构设计与变革 组织结构从战略, 规划作用为战略, 1、 变革程序三步走, 促进协调与提高, 组织理论有大小, 诊断实施和评价, 组织个人共发展。P48 古典行政刚性强, 变革征兆善于抓, 近代行为强调人, 变革方式要计划, 现代权变重内外, 时有改良慎爆破, 4、 组织设计静动态, 变革阻力在员工, 规划环境内外部, 静动结合静为主。P1-2 调查培训善用人, 外有经济和人口, 评价工作重修改。P23-28 还有科技与文化, 内有特征与战略, 2、 还有文化与管理。P48-50 组织设计五原则, 8、 任务目标为基本, 结构整合最常用, 专业分工和协作, 计划变革整分合, 5、 幅度层次成反比, 内部冲突先考虑, 规划原则有四个, 稳定弹性适应性, 整合过程有四步, 满足需求是核心, 集权分权相结合。P2-3  先拟目标再规划, 适应环境与战略, 互动之后要控制。P28-319、 适度流动利稳定。P50 组织结构模式多, 9、 6、 传统直线为基础, 岗位设计三原则, 规划程序分五步, 职能事业是趋势, 任务目标要明确, 调查信息定期限, 新型组织六模块,一 合理分工要协作, 定量预测是关键, 超二矩三多维, 责任权利要对应, 制定计划拿措施, 四模五流六网络。P4-13 岗位设计重关系, 最后评价与修正。P50-52 3、 不断改进是根本。P33-34 4、 7、 结构设计重层级, 第二节:企业人力资源规划的基本程序 七种计划对企业, 四级管理为常态, 1、 配置计划和需求, 幅度层次成反比。P13-15. 广义为各种规划, 供给培训加费用, 狭义为企业人员, 政策调整保发展, 中长计划与短期, 评估风险拿对策。P52-53 5、 五年以上为规划。P46 部门设计纵横向, 纵向幅度和层次, 第一章人力资源规划(下) 横向划分有两种, 2、 企业结构上下分, 狭义按年有三种, 业务流程看顾客, 配备补充和晋升, 1、 不同对象六分法。P15-216、 广义按年有七种, 计划基础是预测, 培训薪酬与职涯, 预测核心是需求, 还有其他如援助, 供给来源内外部, 剩下与狭义相同。P48-53、 组织个人同满足。P54-55 6、部门组合有三种, 任务为主稳定性, 成果为主适应性, 关系为主灵活性。P21-23 第三节:企业人力资源需求预测 2 / 13 2、 管理中心忠企业。P57 需求预测含总量, 9、 2、 加减预测与结构, 结构预测重比例, 制度类型五大类, 特殊人才要考虑。P55 比例关系讲稳定。P83-87 基本制度与管理, 第四节:企业人力资源供给预测与供求 技术规范与业务, 平衡 行为规范范围宽。P89 3、 预测作用显共赢, 1、 提高组织竞争力, 供给预测内外部, 3、 调动员工积极性。P55-56 内部供给三因素, 制度规划六原则, 自然流失与跳槽, 员工企业同利益, 内部流动升降职, 内外环境为依据, 4、 外部供给五因素, 学习借鉴要创新, 预测局限有四点, 地域人口与市场, 法律法规要遵守, 环境不定是其一, 就业意识和偏好。P88 集体合同要一致, 重视信息与沟通。P103-104 内部抵制是其二, 代价高昂是其三, 水平限制是其四。P56-57 2、 供给预测六步骤, 4、 盘点现状统比例, 制度制定无要求, 5、 了解状况汇数据, 企业情况先考虑, 影响预测因素多, 分析因素得预测。P89 实际需求要满足, 人力生产与市场, 符合法律和道德, 在岗退休与福利, 注重系统和配套, 政府政策影响多。P57 3、 保持合理和先进。P105 内部预测三方法, 人力资源信息库, 6、 管理人员接替模, 5、 需求预测三步走, 马尔可夫很重要。P89-94 制度规划三步骤, 准备实施定计划。P57-61 提出草案可行性, 征求意见重讨论, 4、 逐步修改渐完善。P105-106 7、 供需平衡极少见, 定性预测有三种, 供不应求调内部, 德尔经验描述法, 技术人员要培训, 6、 定量预测有十种, 内部晋升外招聘, 制度制定十步骤, 比率回归马尔可, 延长工时加报酬, 概括制度必要性, 定员定额计算机, 提高效率增设备, 具体规定责权利, 生产计量两模块, 临时用工加返聘, 明确原则和要求, 灰色预测加外推, 调动员工积极性。P95 说明依据和原理, 还有转换比率法。P63-71 规定类别和期限, 具体工具要规范, 第五节:人力资源管理制度规划 结果应用有要求, 8、 1、 年度总结有原则, 资源定量要预测, 制度管理六特征, 员工权力要明确, 涉及技术与管理。P72-82 明确责任和地位, 制度解释要说明。P106-107 规定素质重服从, 管理人员三特点, 3 / 13 第二章招聘与配置(上) 筛选与表述指标, 第一节:员工素质测评标准体系的构建 确定指标之权重, 3、 1、 规定计量的方法, 面试程序四阶段, 素质测评三原理, 标准试测与完善。P124-127 准备实施和总结, 评价经验为下次。P151-158 人岗匹配为尺度, 个体工作有差异。P109-110 9、 素质测评四步骤, 4、 2、 一来准备二实施, 准备阶段亦四步, 测评类型有四种, 结果调整后分析。P127-134  制定指南和问题, 选拔开发和诊断, 确定方式训考官, 信度效度保考核。P110-111 指南包括五内容, 第二节:应聘人员笔试的设计与应用 面试团队的组建, 面试准备要充分, 3、 1、 提问分工和顺序, 测评原则五结合, 岗位知识三方面, 提问技巧列提纲, 客观主观定性量, 基础知识和专业, 评分办法和答案。P152-154 素质绩效静动态, 外语考试笔口答。P1422、 分项综合相结合。P111-112 2、 5、 笔试包括六步骤, 面试实施五阶段, 4、 成立小组定计划, 轻松友好建关系, 测评体系三要素, 设计试题控过程, 自然开放巧导入, 标准标度和标记。P113-114 阅卷评分用结果。P143 胜任事例是核心, 针对核心再确认, 平等互问礼结束。P154-156 5、 3、 测评结构分纵横, 笔试问题与对策, 校标常模两类型。P115-118 建立命题好团队, 6、 人岗匹配细分析, 面试总结重三点, 命题注重针对性, 评价分数汇总表, 用好专家审核制。P144-145  反馈信息签合同, 6、 结果信息要存档。P156-158 品德知识和能力, 三项测评记心中。P118-120 第三节:面试的组织和实施 7、 7、 1、 常见问题不忽视, 测评量化四形式, 面试内涵为选拔, 目的不明不可取, 一次二次与当量, 初选中选和终选。P150 标准不详难考察, 类别模糊是二次, 缺乏系统无提纲, 顺序等距与比例。P120-123 面试问题不合理, 2、 主观后面要客观, 面试类型有四类, 面试考官四偏见, 8、 根据标准结构非, 首因效应与对比, 标准构建七步骤, 根据方式单独组, 录用压力与晕轮。P158-159 明确客体与目的, 情景经验据内容。P150-151 确定项目或因素, 确定体系之结构, 4 / 13 素质模型先构建, 培训考官拟练习, 面试提纲结构化, 选定场地要舒适, 8、 评分标准和表格, 小组人数六九人。P180-182 面试实施有技巧, 提高质效训考官, 准备充分灵活问, 实施面试计评分, 多听少说提要点, 最后决策五要素。P166-168 5、 阶段总结排干扰, 无头小组五评价, 远离偏见重思考, 参与程度影响力, 肢体语言显友好。P159-161 14、 决策程序完成度, 群体决策三步骤, 团队氛围共鸣感。P183 招聘团队先建立, 9、 实施招聘重测试, 注意事项列九点, 做出决策用群体。P174-175 6、 轻看简历重经历, 无头小组原理请, 轻看学历重能力, 冰山模型洋葱头。P187 个性特征不忽视, 第二章招聘与配置(下) 企业状况多介绍, 第四节:无领导小组讨论的组织与实施 7、 应聘对象多观察, 忠诚诚意要注意, 1、 题目设计有五种, 超强能力不能用, 评价中心最有效, 开放问题加两难, 慎做决定选最佳, 作用有三要记牢, 排序选择重分析, 考官形象要注意, 挑选员工挖潜质, 资源争夺看综合, 双向选择显平等。P162-163 培训诊断优劣势, 实际操作考合作。P188-189 提高能力为发展。P177 10、 8、 面试试题七类型, 2、 题目设计三原则, 背景知识与思维, 无头小组五优点, 联系工作针对性, 经验情景与压力, 互动效应很生动, 难度适中要客观, 行为问题胜任力。P164 被评价者生互动, 引起争论得真实。P189 过程真实易评价, 个人特点易显示, 11、 测评效率比较高。P178-179 9、 行为面试实质三, 题目设计六流程, 过去行为测未来, 选择类型重常用, 识别工作关键性, 3、 选择排序和争夺, 行为样本要探测。P165 无头小组四缺点, 考察高管最常用, 题目质量要求高, 开放操作两难式, 对象标准要求高, 由于缺点较少用, 12、 易受旁人的影响, 六步流程先选题, 行为面试四要素, 伪装可能仍存在。P179 编写初稿俩问题, 情境目标看过去, 调查分析可用性, 行为结果测未来。P165 专家咨询定方案, 4、 关键步骤是测试, 小组讨论六准备, 反馈修改与完善。P190-192 13、 编制题目有效性, 结构面试于选拔, 设计评表定标准, 步骤有六顺序化, 编制计表定时间, 第五节:企业人力资源的优化配置 5 / 13 多种方式综合法。P205-206 培训需求五分析, 1、 战略分析定方向, 优化配置作用大, 组织分析定需求, 多种因素要考虑, 任务分析保胜任, 部门投入劳动力, 第三章培训与开发(上) 人员分析找差距, 比例分配有三种, 第一节:企业培训计划设计与实施 生涯分析为优化, 工艺性劳动为一, 明确目标讲方法, 辅助性劳动为二, 1、 分好层次可衡量, 技术管理为三。P193 培训规划细节多, 准确定位可量化, 目标明确对象请, 合理分解限时间, 规模适合内容明, 具体规划五步骤, 2、 时间准确有标准, 明确目的从战略, 配置方式看优化, 负责机构与人员, 收集信息定目标, 分为时间和空间, 培训费用选教师, 不断研讨与修正, 配置性质看优化, 费用注意直间接。P211 把握规划关键点, 撰写规划总方案。P216-221 分为数量和质量, 配置成分看优化, 分为总量和结构, 2、 配置范围看优化, 培训规划分三类, 6、 分为个体和整体。P193 内容、期限和对象。 年度培训五模块, 侧重内容有三种, 封面、目录和概要, 战略、管理及其他。 主题计划和附录。P222 3、 侧重期限有三种, 员工素质含六点, 长期、中期和短期。 年龄三十效率高, 侧重对象指人员, 7、 性别为男体力好, 管理、技术与技能, 培训计划八内容, 体质健康适应强, 基层、中层与高层。P212-213 目标、时间与地点, 性格匹配岗位康, 内容课程针对性, 智力高低定岗位, 培训负责与教师, 品德上下选人才。P198 3、 培训对象指学员, 规划内容十一项, 教材工具不可少, 目的目标先确立, 形式方法可多样, 4、 明确对象和内容, 培训预算因素多。P222-223 五种人员重比例, 范围规模与时间, 生产与非生产人, 地点费用和方法, 生产内部各人员, 找好教师便实施。P213-215 8、 男女两性员工比, 年度培训四程序, 技术与管理比例, 前期准备为基础, 其他的比例关系。P201-202 4、 调查分析不可少, 培训计划四要求, 计划制定讲步骤, 整体流程系统性, 计划审批保开展。 5、 各个环节标准性, 计划设计八步骤, 优化配置六方法, 实际操作有效性, 需求分析定对象, 劳动定额配置法, 规划指向普遍性。P215-216 确定目标和内容, 企业定员配置法, 确定方式和预算, 岗位分析配置法, 评估工具不可少, 素质测评配置法, 5、 胜任特征模型法, 规划设计三程序, 确定计划要记牢。P223-228 6 / 13 空间、教师与学员。P240-241 9、 人力部门管培训, 职能有四要明确, 4、 1、 组织管理重协调, 教学计划五内容, 管理培训六原则, 需求管理重分析, 目标、课程与形式, 战略、有效性, 行政管理重服务, 教学环节排时间。P241-242 计划、规范性, 资源管理重开发。P233-234 持续、实用性。P260 5、 10、 课程需求度调查, 2、 配套措施有七项, 确定调查项目组, 管理人员分三类, 全员文化要培养, 收集信息与资料。P242-244 高层中层和基层, 培训环境要营造, 高层重战略眼光, 师资队伍要建设, 中层看执行能力, 培训课程要开发, 6、 培训成果要跟进, 课程体系要定位, 培训档案要管理, 课程目录三领域, 激励机制要确立。P234-237 认知领域重知识, 3、 情感领域重态度, 管理培训重开发, 运动领域重技能, 形成计划保开发, 培训性质无层次, 有了计划重实施, 第二节:培训课程设计与资源开发 基层看操作水平。P261 知识、技能与思维, 实施效果要评估, 1、 观念、心理要开发, 培训成果要转化。P261-262 课程设计有特征, 培训对象有两类, 微观员工宏观企, 内部培训指员工, 企业发展三阶段, 外部培训指客户。P244-245 4、 初期面向创业者, 管理开发要系统, 侧重营销促成长, 设计程序要明确, 中期中层管理者, 7、 目的作用先确定, 管理能力与观念, 国内教学七步骤, 一般步骤有四步, 成熟期侧重员工, 目的、目标看对象, 明确目的赢支持, 培训文化与态度。P238 策略、方法定计划, 确认差距保对象, 反馈修正看评价。P252 分析差距定优先, 执行计划重改进。P263-264 2、 课程设计三原则, 8、 根本任务为需求, 教材开发有要求, 5、 基本要求对成人, 教材不是教科书, 开发结构有四点, 主要依据新理论, 学员需求要切合, 培训需求三方面, 本质目标为开发。P239 多用创新资料包, 战略环境要分析, 努力开发活教材, 工作任务要分析, 信息资源充分用, 人员绩效要分析, 视听材料设计好。P259 开发需求要筛选, 3、 培训课程要素多, 一般需求先明确, 目标、内容定教材, 培训重点要明确, 模式策略要评价, 第三章培训与开发(下) 开发目的要确定, 组织形式与时间, 第三节:管理人员培训与开发 计划编制重服务, 7 / 13 以需求驱动培训, 确定素质建模型, 注重评估和转化, 确定人选依计划, 计划实施三阶段, 培养人才定核心, 全面培训为其一, 计划实施与反馈。P280-281 区分度与可行性。P292-294 5、 定向提高为其二, 培训评估五成果, 重点提高为其三。 认知成果和技能, 第四节:员工培训效果评估 情感成果和绩效, 还有投资回报率。P295-298 6、 1、 在职管理三培训, 培训评估很重要, 职务轮换备人才, 狭义只评估培训, 6、 设立副职训能力, 广义要评估全局, 评估方式有三类, 临时提升做代理。 评估原则三方面, 非正式与正式评, 客观、综合与灵活, 建设性与总结性, 评估模块三阶段, 定性评语定量评。P299-300 7、 训前、训中和训后。 管理培训一般法, 训前确保科学性, 替补训练做储备, 训中确保计划性, 7、 敏感训练重感情, 训后确保目的性。P282-284 定性评估六方法, 案例点评练决策, 目标评估重结果, 事件过程五步骤, 关键人物重改变, 理论培训短训班, 2、 比较评估重前后, 专家演讲内外部, 培训评估体系化, 动态评估人和事, 大学管理学习班, 总体设计六步骤, 问卷之前访谈法, 阅读训练重自学。P274-276 培训需求先评估, 有效信息座谈法。P301-302 评估目标要确立, 评估方案设计好, 8、 具体实施按方案, 8、 管理培训四新法, 根据结果做调整, 定量评估三方法, 文件事务合处理, 结果反馈重沟通。P285-286 问卷调查重过程, 角色扮演也常用, 收益评估重汇报, 6 西格玛重满意度。P302-306 管理游戏是模拟, 无头小组是重点。P277-278 3、 评估方案六内容, 评估人员先选择, 9、 9、 评估对象要确立, 综合评估七方法, 继任分析六维度, 评估层次和内容, 软硬指标相结合, 认同文化与战略, 选择内容和指标, 集体讨论提意见, 具备才能和动机, 建立评估数据库, 绩效评估看目标, 擅长协调和化解, 确立方案及工具。P287-289 内省法主观镜子, 拥有技能和业绩, 笔试法了解知识, 自我开发要持续, 高度忠诚要保持。P278-279 操作测试看技能, 4、 行为观察看变化。P306-310 效果评估四层级, 反应评估与学习, 10、 行为评估与结果, 10、 接班人实施五步, 评估标准四要求, 受训者评估成果, 评估岗位定需求, 相关性与可靠性, 四个方面要侧重, 8 / 13 情感结果四指标, 岗位特点横向分, 数量式数字量化, 新想法的创造性, 岗位地位有四类, 定义式语言描述。P330-331 责任意识无私性, 生产、技术和管理, 学习成长快乐性, 还有一个是服务, 协调能力沟通性, 不同性质有三类, 7、 技能结果重应用, 品质特征为首要, 考评标准四原则, 行为改善重程度, 行为过程中表现, 定量准确重量化, 绩效成长看水平。P310-312 工作结果看产出。P319-323 先进合理超前性, 突出特点所衡量, 简明扼要易明确。P333-334 11、 2、 教师评估要全面, 指标作用有三点, 专职兼职兼为主, 有助于战略实施, 8、 教师来源内外部, 有助于改善管理, 关键指标三意义, 只要职责弄清楚, 有助于指引行为, 激励员工从战略, 学习环境会创造, 指标来源三方面, 层层分解激斗志, 学员发展要协助, 组织战略与经营, 理念改变利创造。P336-337 企业文化要弘扬, 部门职能与岗位, 企业政策要宣贯。 绩效短板与不足。P323-324 评估内容两方面, 9、 评估完毕满意度, 关键指标五原则, 能力评估有标准。P313-314 3、 定量行为整体性, 指标体系八原则, 整体价值增值性, 针对性与关键性, 简便易算可测性, 12、 科学性与明确性, 积极努力可控性, 评估报告六要求, 完整性与合理性, 不断提高关联性。P338-339 受训者的代表性, 独立性与可测性。P324-325 评估语的真实性, 10、 以偏概全不合理, 结果论述要圆熟, 4、 关键指标三方法, 长期报告分阶段, 指标体系六方法, 目标分解平衡卡, 文字表达要朴实, 要素、图示加问卷, 关键分析重信息, 评估报告分六步, 个案研究加面谈, 标杆基准找榜样。P339-340 先有导言后过程, 经验总结和风暴。P325-328 阐明结果有评论, 11、 附录内容作补充, 报告提要需简明。P316-317 5、 关键指标五步骤, 指标体系四程序, 关系图分析产出, 工作分析拟指标, SMART 原则设定指标, 第四章绩效管理(上) 理论验证验指标, 据指标设定标准, 第一节:绩效考评指标与标准体系 指标调查改指标, 审核指标 5 要点, 修改调整定指标。P329 改善指标重调查。P341-345 不同角度有区别, 6、 第二节:绩效监控与辅导 不同对象有两种, 考评指标四类型, 1、 组织绩效与个人, 量词式较好一般, 绩效监控非贬义, 个人指标看岗位, 等级式优良中差, 关注下属保指标, 1、 指标体系内容多, 9 / 13 两项任务来承担, 第三节:绩效考评方法应用 6、 对员工给予支持, 记数据提供信息。P347 2、 1、 360 考评七优点, 校标就是指标准, 全方位来多视角, 类别属性有三种, 胜任特征深层次, 特征、行为、效果性。P359 核心价值得强化, 绩效辅导三作用, 消除顾虑有效性, 帮助员工定任务, 充分尊重各意见, 营造分为重学习, 2、 干群交流被加强, 提供机会重协作。P348 考核方法有五种, 个人发展得促进。P372-373 校标不同方法异, 行为导向主客观, 3、 结果导向加综合, 7、 辅导时机保效果, 还有一个品质型。P359-360 360 考评四缺点, 四个时间要记牢, 定性评价比重大, 员工需要意见时, 信息广泛难一致, 员工需要帮助时, 3、 信息量大成本高, 创新方法产生时, 考评误差七方面, 气氛紧张震文化。P373 新技能要培训时。 分布误差有三种, 辅导方式有三种, 宽厚、苛严和趋中, 指示型传授技能, 晕轮误差称光环, 8、 方向型侧重引导, 个人偏见有偏差, 360 考评五步骤, 鼓励型侧重鼓励。P349-350 近期效应近代远, 决定用否 360, 自我中心两表现, 组建考官加培训, 对比偏差与相似, 实施考评并改进, 4、 后继效应重过去, 反馈面谈重提高, 绩效沟通是核心, 评价标准不忽视。P362-365 效果评价为完善。P374 计划沟通两方面, 4、 9、 目标制定与实施, 避免误差有方法, 360 考评八注意, 反馈沟通对员工, 指标标准科学性, 确定考官请专家, 辅导沟通解问题, 工具方法慎选择, 选定时机很重要, 改进沟通承上下。P350-352 行为产出是重点, 承担责任在考官, 避免偏见用 360, 客观统计要公正, 培养训练考评者, 防止作弊与违规, 加强沟通保质量。P365-366 偏见偏好要识别, 考与被考要面谈。 沟通内容有四种, 5、 沟通方法有技巧, 评价保密除上级, 态度坦诚表信任, 目的内容有异同。P375 信息具体显品质, 5、 员工想法要知道, 考评者培训内容, 问题成绩一起看, 考评误差先告知, 10、 注意倾听巧沟通, 信息收集教方法, 绩效考评信息化, 及时处理不消极, 考评指标教使用, 内部网络安全性, 多提建议保绩效。P358 绩效标准要培训, 提供信息与服务, 具体方法有多样, 优势明显广泛用, 绩效反馈重沟通。P368 不足之处在自身, 第四章绩效管理(下) 信息化程度大小, 10 / 13 安全隐患重防范。P377 16、 5、 绩效系统四评估, 薪酬调查四作用: 不同人员座谈法, 薪酬水平的依据, 11、 节约时间问卷法, 薪酬制度的基础, 信息化考评流程, 查看工作记录法, 有助掌握新趋势, 构建考评体系, 总体评价含五点, 控制成本竞争力。P400 实施绩效考评, 功能分析看全面, 分析考评结果。P378-380 结构分析看流程, 12、 方法分析看效果, 6、 信息分析看价值, 薪酬调查需注意: 结果分析看公平。P388-389 调查结果仅参考, 绩效面谈四类型, 重职责非责位, 单项劝导谈行为, 看待数据要科学。P401 双向倾听谈总结, 第五章薪酬管理(上) 解决问题谈改进, 第一节:薪酬调查 综合式面谈综合。P381-382 1、 7、 企业薪酬七功能: 薪酬定位两方面: 增值功能为企业, 一看行情二特征; 13、 控制成本有意义, 行请分析在分位。 反馈面谈八步骤, 改善绩效加激励, 特征分析有三点: 和谐气氛先营造, 塑造文化作用强, 依据行业有三类: 目的、步骤要说明, 企业变革有支持, 传统行业求平稳, 每项内容要讨论, 配置功能调人才, 领先行业要求高, 成功失败析原因, 导向功能保目标。P395 新兴行业非主流; 达成共识是目的, 依据地位有三种, 深层讨论为下步, 第一第二领导型, 提出建议给支持, 2、 第三第四领先型, 达成一致要签字。P384 员工薪酬三功能: 剩下就是小企业; 保障生活增收入, 依据发展三阶段, 激励功能在利益, 创业初始工资低, 信号功能不忽视。P396 快速成长非现金, 14、 稳定经营看主流。P403-404 反馈面谈五技巧, 摆好位置重沟通, 正面鼓励善表扬, 3、 客观事实先强调, 薪酬管理四内容: 8、 双方沟通核结果, 总额计划与控制, 薪酬调查五步走: 未来计划要协商。P385 水平控制内公平, 确定目的四调整: 制度设计要完善, (水平、结构和政策,岗位水平要调 日常薪酬管具体。P397-398 整), 15、 确定范围有四点:(确定企业和岗位, 绩效系统七指标, 确定信息和时间),选择方式有四种: 评估人数与等级, 4、 (企业之间与中介,社会公开与问卷), 信息质量与面谈, 薪酬决策据调查, 数据分析六方法:(数据排列析频率, 管理制度满意度, 薪酬要有竞争力。 趋中趋势析离散,回归分析加图表), 总体成本收益率, 正式调查有三种, 撰写报告重内容,六点内容要牢记 单元组织之绩效。P387 商业专业和政府。P399 P405-418 11 / 13 9、 类别划分别太细, 配合市场的变化, 薪酬市场调查四方法: 大类不过四,小类不过十。P432 有利于角色转变, 问卷、面谈和文献,电话调查重对象 。 有利于工作绩效, P418 强调员工的合作。P467-468 16、 岗位分类步骤繁: 10、 横向为类纵向级, 5、 员工满意五因素: 生产管理要统一; 宽带设计三原则: 管理政策、期望值,边际效应、公平性 , 横向分类粗到细, 战略匹配重调整, 职业生涯各阶段。 职们职组到职系; 文化适应重绩效, 满意调查三步走: 纵向分级先定级, 全面激励系统化。P469 对象、内容和方法。P422 然后统一那岗等。P432-435 6、 11、 第五章薪酬管理(下) 宽带设计五步走: 岗位分类概念清: 第二节:薪酬制度设计 企业战略先考虑, 三职两岗要弄明, 岗位评价要整合, 三职是指系组门, 1、 薪酬调查要完善, 两岗分为级和等。P427 工资制度有四类: 薪酬结构要构建, 岗位。技能和绩效, 加强控制和调整。P469 特殊群体又三种: 12、 管理人员工资制,经营者年薪制,三种 岗位分类要求多: 团队工资制。P443-454 7、 以事为主是原则, 薪酬制度十问题: 横向归类系统性, 战略缺失、少理念, 岗位结构要合理, 2、 薪酬体系不合理, 分类依据重在事, 薪酬设计重结构, 结构失衡、通道少, 岗位差别要反映, 结构明确定等级。 岗位价值不公平, 静态分类要预测。P430 薪酬设计五原则, 薪酬调整少依据, 公平原则分内外, 薪酬绩效总分家, 激励竞争经济性, 内在薪酬被忽视, 最后合法要牢记。P459-461 薪酬激励不及时。P477-479 结构严密不方便, 3、 8、 投入陈本程序繁。P431 薪酬制度七步走: 薪酬调查有三种: 确定原则与策略, 定级、物价性调整, 岗位分析与评价, 工龄、奖励性调整, 14、 市场调查查水平, 效益、考核性调整。P480-481 横向分类四原则: 水平、结构和等级, 单一、程度和时间, 实施制度重修正。P461-466 13、 岗位分类局限性: 适用范围相对窄, 上述为难找领导。P431 第三节:薪酬计划的制定 4、 1、薪酬计划八步骤: 15、 宽带薪酬七特征: 薪酬调查析财务, 横向分类有要求: 支持扁平型组织, 人力规划要了解, 层次以少不宜多, 引导员工长技能, 绘制计划计算表, 最多不宜超过三, 有利于岗位轮换, 综上预计总额度, 12 / 13 部门计划要汇总, 4、 争议处理依法律, 部门整体调一致, 劳务关系和普通: 外企违法追责任, 上报领导等批示。P490 主体是人或组织, 港澳台等同执行。P513-514 内容权利和义务, 客体指向实事务; 第四节:企业补充保险管理 劳务特征有四点: 第二节:工资集体协商 地位平等无隶属, 1、 供给者自担风险, 1、 企业年金弄清楚, 民事法律为依据, 工会企业共商议, 设计程序有六步: 关系主体不特定。P505 内容细节责任清。 确定来源定比例, 宏观调控指导线, 政企分开控成本。P520-523 确定额度与形式, 确定时间与办法。P496 5、 劳动劳务有区别, 七个方面要牢记: 2、 第六章劳动关系管理(上) 产生原因有区别, 指导线由政府定, 第一节:劳务派遣用工管理 适用法律各不同, 宏观调节与控制。 主体资格与性质, 指导线有三作用: 1、 权利义务差别大, 工资增长有依据, 市场主体有两个: 劳动条件和责任, 人工成本得预测, 用人单位劳动者, 纠纷伤亡并处理。P506-507 政企分开得调控。P522-523 劳动关系三特征: 6、 3、 关系内容是劳动, 劳务派遣早就有, 指导线有三原则: 人身财产相结合, 就业形式非正规, 国家要求要符合, 平等隶属相兼容。P498-500 三种主体三关系, 地区差异要重视, 雇用使用相分离。P507 具体指导要协商。P523 劳动法律有关系, 7、 4、 书面合同为制度。 派遣管理很重要, 工资指导三条线: 法律关系四特征: 派遣单位要规范, 上线基线和下线。P524 劳动关系现实形, 具备资质签合同, 内容权利和义务, 劳动报酬要支付。 权利义务双务性, 歧视侵权不可有, 5、 国家规定强制性。P500-502 同工同酬要和谐。P510 工资价位两形式: 劳动关系二者间, 劳动过程重发生。 2、 年度工资月收入。 微观指导合理性, 3、 8、 意义四点要记清: 事实劳动有关系: 外国企业聘雇员, 劳动市场得优化, 基本要素要牢记, 九步程序要牢记: 分配体系得科学, 事实不是订合同, 委托服务有资质, 合理流动得市场, 用工依据很重要, 遵守法律和法规, 工资水平有参考。P524-525 提供劳动服管理, 雇员求职找委托, 遵守制度得报酬。P502-505 服务机构要审查, 6、 签订合同缴保费, 集体协商四步走: 派遣协议定权义, 确定代表保三名, 13 / 13 开始实施重协商, 行政部门要审查, 第四节:企业劳动争议处理 7、 最后确定协议期。P526-527 1、 争议仲裁四程序: 劳动争议称纠纷, 申请受理有条件, 纠纷产生因利益。 开庭裁决有程序, 7、 劳动争议有三种: 集体争议超 10 人, 指导价位三程序: 个别集体和团体。P541 团体争议因合同。P558-565 2、 8、 争议处理四方式: 争议案例会分析: 自力救济自治性, 自身规定析三点: 第六章劳动关系管理(下) 社会救济群众性, 争议标的先分析, 第三节:劳动安全卫生管理 公力救济找国家, 分析意思明意图, 1、 社会公力相结合。P542 是否合法要分析, 信息采集用抽样, 价位制定高中低, 公开发布六七月。 安全制度有多种, 法律责任析四点: 常用九个要牢记: 分析当事人行为, 安全生产责任制, 3、 分析行为的危害, 技术措施管理制度, 争议处理三原则: 分析是否有关系, 安全生产教育制, 及时处理重调解, 分析主管是否错。 安全生产检查制, 查清事实考法律, 重大隐患管理制, 法律面前要平等。P544 安全卫生认证制, 伤亡事故报告制, 个人安全防护制, 4、 劳动健康检查制。 团体争议三特点: 争议主体团体性, 争议内容特定性, 2、 争议影响广泛性。P554 安全卫生要预算: 预算程序层层分, 高层下令中层编, 5、 内部平衡后上报, 协商步骤有五步: 审核之后再下达, 发生争议约协商, 预算费用和人工, 工会参与并协助, 根据上述全审核。P534-535 协商与否应回应, 协商一致签协议, 协商不成再调解。P554-555 3、 安全卫生重制度, 职业危害有因素, 6、 潜在危害若激发, 争议调解五步走: 导致后果损失大。P535-536 申请受理做记录, 调查调解不公开, 达成调解签协议, 4、安全卫生三环境; 调解时效要记清, 观念、制度和技术。P536 法院强制支付令。P555-558

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2021一级企业人力资源管理师案例分析题库汇总

2021一级企业人力资源管理师案例分析题库汇总

案例 1: 林某是一家高科技企业的年轻的客户经理,有着双学位的学历背景和较好的客户资源,但 是个性较强的林某,常常是公司各种规章制度的“钉子户”,果不其然在公司新的绩效考核 方法推行的过程中,林某又一次“撞到枪口上”。 林某所在的公司所推行新的考核办法是根据每个员工本月工作的工时和工作完成度对其 工作进行考核,考核结果与工资中的岗位工资和绩效工资挂钩,效益工资和员工创造出的相 关效益挂钩。因为该公司有良好的信息化基础,工时是根据员工每日在信息化系统上填写的 工作安排和其直接上级对员工工作安排工时的核定来累计的,员工的工作完成度也是上级领 导对员工本月任务完成情况的客观反映。上月月末,该公司绩效考核专员根据信息化系统所 提供的数据,发现林某上月的工时离标准工时差距很大而且林某的工作完成度也偏低,经过 相关工资计算公式的演算,林某这个月的工资中的岗位工资和绩效工资要扣掉几百元钱。 拿到工资后的林某,面对工资数额的减少,非常激动,提出了如下几点质疑:1.工作安排不 写不仅是他的错,因为上级朱某没有及时下达任务;2.没有完成相关的经济目标责任也不应 该全由他承担,因为这和整个公司的团队实力有关;3.和他同一岗位的同事相比,他认为自 己的成绩比别人好,而拿到手上的工资却比同事低的多,这太不公平。 带着一身的怨气,林某走进了一向以严明著称的公司董事长赵某办公室…… 诊断分析              这是一个典型的因为绩效评估结果而造成的纠纷,这个纠纷涉及的三个当事人分别是: 林某——绩效评估的对象;朱某——绩效评估者;赵某——绩效评判者。简言之就是运动 员、裁判和运动会主席之间的故事。 我们先从三者的心理分析入手:     林某:考核不公正。林某对于考核不公正的看法产生于对于考核过程的责任归属有异议, 对于考核结果横向比较的内部公平性赶到不满。 朱某:考核真无奈。朱某对于林某一向抱有“惜才”的心理,对于林某平时的一些表现,也 仅仅是“点到为止”。对于根据系统计算出的考核结果,朱某也非常吃惊,并且面对这样的 结果朱某感到很大的压力。 赵某:考核本应公正严明。面对考核结果,应该公正严明处理,不能因为任何一个个体而违 反考核的原则,考核的意义是让员工更好的工作,考核的关键是考核的过程而不是考核的结 果。     从董事长赵某的态度和观念上,我们可以看到,这个问题的关键主要在考核的过程沟通 和处理。作为林某,在公司推行新的考核办法后,应该予以积极的配合,不能因为上级领导 的放松而自我放松,并且对于工作上需要利用的公司资源应主动与公司沟通,而不是消极的 1 等待公司来对责任的认定,至于与同事之间的横向比较也是因为缺乏对考核的理解,考核是 对工作过程的一种综合评判,而并非单纯的对工作业绩的反馈,林某所在的公司工作业绩更 多的反映在员工效益工资和相关奖金中。作为林某的直接上级朱某,应该在日常工作中对于 林某的一些工作行为及时予以提醒、指正,不能自己束缚住手脚,面对管理上的困难,也应 该及时和上级请示,寻求上级的支持和方法上的建议,这样也不会将矛盾激化,出现自己被 动的局面。     所以就这个案例来说,矛盾的根源是林某自身对绩效考核缺乏理解和认识,同时林某的 直接上级忽视了考核过程中的绩效沟通,缺乏管理的力度和方法。针对这样的情况,董事长 赵某和林某进行了交流,向其阐述绩效考核的意义和相关方法,并对其工作上的一些行为和 观念上的误区进行了指正,这使得林某心服口服,更加深切的明白企业是需要的人才是德才 兼备的。对于朱某,赵董事长向其建议了相关改进的工作方法,并对他的工作提供了更多了 支持,这使得朱某增加了管理的信心。于此同时,赵董事长降低了朱某和自己的工作完成度, 在工资总额上都相应减少了。虽然从结果上看,案例中的三个当事人都扣了工资,但是林某 的怨气没有了,朱某的困惑消除了,这个纠纷解决了。 思维纵深            1.绩效管理应注重过程沟通和反馈。     我们常说的绩效管理通常有 6 个部分组成,分别是绩效目标的拟定、绩效目标沟通、绩 效日常反馈和沟通、绩效结果评估、绩效面谈、绩效结果应用,这 6 个环节形成一个闭环, 有效的循环就代表着绩效管理的畅通进行。然而很多企业都忽视了绩效日常反馈和沟通这个 环节,而把绩效工作的绝大部分时间花费在其它 5 个有形的环节中,这是一种重结果轻过程 的行为。任何结果都是过程中行为积累导致的,缺乏对过程的管理,就难以控制结果的产生。 在绩效管理过程中,绩效考评者在发现问题时,应及时与员工沟通,找到问题的根源,寻求 解决的办法,使得绩效可以及时得以改善。这不仅避免了绩效结果的恶化,也履行了领导的 责任,加强了与员工之间的感情。绩效考核对象在发现自己的绩效出现问题时,也应该积极 主动和上级沟通,毕竟绩效考核是对自己的工作一种衡量。综上所述,绩效过程总沟通于反 馈及时,就会使得考核双方对于绩效结果都感到正常合理,意料之中,规避了很多绩效纠纷。 2.绩效管理应注重对体系的完善和修正 该公司的绩效管理体系是新推行的一项制度,即便是按照较理想的状态确定的管理体系,在 实际运行中还是需要与企业的文化相融合,需要得到员工的逐渐认同。因此应针对系统运行 初期发现的问题及时改进。如:考评结果是否应和岗位工资挂钩的问题。 3.注重对考评者绩效管理的培训。     绩效考评者往往是公司的主管级以上干部,在公司的绩效管理中,他们是各个环节的实 2 施者,他们对绩效管理的理解,将影响考核结果的公正性,考核管理的有效性,面对员工他 们又往往是绩效管理中种种疑问的最终解释者,所以对他们进行重点培训是非常有必要的。 对其进行培训时应主意不单单是考核方法的培训,更重要是要对其在绩效沟通中方法和技巧 的培训,让其真正明白绩效考核的意义,并将绩效考核的结果在对员工的日常管理中有效的 运用起来。 4.设置畅通的绩效沟通渠道。 绩效管理的结果往往是和员工的工资相挂钩,只是因为各个企业中工资中与绩效考核的挂钩 的部分和幅度不同而有所差异。但是正因为如此,绩效考核的结果变得异常敏感,如果过程 中处理不好,极易导致员工情绪的激化,造成很多不必要的误解,这时畅通的绩效沟通渠道 就显得异常重要,应建立员工申诉机制和渠道,如果员工对绩效考评结果有异议,可提出申 诉。在沟通渠道中,关键的人物是各级绩效考核的评判人,根据各个公司绩效考核办法的不 同,他们既可以是各个隔级上级也可以是公司中人力资源工作的负责人和公司德高望重的领 导,他们的公正往往是公司绩效管理公正最坚实的后盾。 案例 2: 1、背景描述: A 公司是一家大型国有企业,经过多年的积累和发展,在业内已具有较高的知名度,目前公 司现有员工二千人左右。公司采用职能式组织架构,公司总部只设职能部门,下设若干子公 司,分别从事不同的业务。近年来,随着国家对国有企业管理方式的改革,A 公司按照现代 化企业制度的要求对公司进行了改制,建立了新的市场化的管理制度,并加强了公司的绩效 考核工作。 绩效考核工作是 A 公司改制后重点开展的一项工作。公司的高层领导非常重视,人事部具体 负责绩效考核制度的制定和实施。人事部是在原有的考核制度基础上制定出了《中层干部考 核办法》。在每年年底正式进行考核之前,人事部又出台当年的具体考核方案,以使考核达 到可操作化程度。 A 公司的做法通常是由公司的高层领导与相关的职能部门人员组成考核小组。考核的方式和 程序通常包括被考核者填写述职报告、在自己单位内召开全体职工大会进行述职、民意测评 (范围涵盖全体职工)、向科级干部甚至全体职工征求意见(访谈)、考核小组进行汇总写 出评价意见并征求主管副总的意见后报公司总经理。 考核内容主要包含三个方面:被考核单位的经营管理情况,包括该单位的财务情况、经营情 况、管理目标的实现等方面;被考核者的德、能、勤、绩及管理工作情况;下一步工作打算, 重点努力的方向。具体的考核细目侧重于经营指标的完成、思想品德,对于能力的定义则比 3 较抽象。各业务部门(子公司)都在年初与总公司对于自己部门的任务指标都进行了讨价还 价的过程。 对中层干部的考核完成后,公司领导在年终总结会上进行说明,并将具体情况反馈给个人。 尽管考核的方案中明确说考核与人事的升迁、工资的升降等方面挂钩,但最后的结果总是不 了了之,没有任何下文。 对于一般的员工的考核则由各部门的领导掌握。子公司的领导对于下属业务人员的考核通常 是从经营指标的完成情况(该公司中所有子公司的业务员均有经营指标的任务)来进行的; 对于非业务人员的考核,无论是总公司还是子公司均由各部门的领导自由进行。通常的做法, 都是到了年度要分奖金了,部门领导才会对自己的下属做一个笼统的排序。 公司在第一年进行操作时,获得了比较大的成功。由于被征求了意见,一般员工觉得受到了 重视,感到非常满意。领导则觉得该方案得到了大多数人的支持,也觉得满意。但是,被考 核者觉得自己的部门与其它部门相比,由于历史条件和现实条件不同,年初所定的指标不同, 觉得相互之间无法平衡,心里还是不服。考核者尽管需访谈三百人次左右,忙得团团转,但 由于大权在握,体会到考核者的权威,还是乐此不疲。 问题:根据提供的 A 公司绩效考核情况,就其绩效考核情况拟写一份绩效考核效果分析报告。 (字数要求:800 字) 参考答案与评分标准: (1)题目:A 公司绩效考核效果分析报告(1 分) (2)背景:根据总公司提出的建设现代化企业制度的要求,为配合我公司的改制工作,强 化企业管理,总公司要求人力资源部做好员工的绩效考核工作。(2 分) (3)实施内容:绩效考评工作得到了领导的重视。在公司领导的大力支持下,人事部是在 原有干部考核制度基础上制定出了《中层干部考核办法》,并在每年年底正式进行考核之前, 公布具体考核方案。 对中层干部的考核是由高层领导与相关的职能部门人员组成的考核小组实施。考核的方式和 程序包括被考核者填写述职报告、在自己单位内召开全体职工大会进行述职、民意测评(范 围涵盖全体职工)、向科级干部甚至全体职工征求意见(访谈)、考核小组进行汇总写出评 价意见并征求主管副总的意见后报公司总经理。考评内容包括经营管理情况,被考核者的德、 能、勤、绩及管理工作情况和下一步工作打算。 对员工的考核由各部门的领导掌握。对于非业务人员的考核,无论是总公司还是子公司均由 各部门的领导自由进行。(3 分) 效果: 好的方面:绩效考核起到了很好的上下级沟通作用,极大的调动了员工的积极性;对干部的 4 考核方法、程序比较科学,一定程度上起到了考核作用。(3 分) 存在的不足:对干部的考核一些能力指标没有量化,不具有操作性(1 分);普通员工考核 没有统一的操作程序和标准,随意性太大;(1 分)考核结果没有得到重视和应用,使考核 工作流于形式;(1 分)对干部的考核,需要各分公司根据不同情况制定相应的标准,而不 是一刀切(1 分)。 改进措施:建立公司的绩效考评体系,并制定相应的绩效考核制度。(1 分) 明确绩效考核的原则和目的。(1 分) 完善绩效考评的内容和等级标准。对员工的考核包括四方面:素质、能力、业绩、态度等。 员工的等级标准:优秀(界定),称职(界定),基本称职(界定),不称职(界定)。干 部等级标准:优秀,称职,基本称职,不称职。(2 分) 建立考核的评定与奖惩制度。(2 分) 进行考评结果反馈。(1 分) 案例 3:如何有效考核行政管理人员?     一家私营股份制企业,现有员工 50 名,公司正在制订员工考核办法,要求尽量采用量化 指标,每月进行评分,与绩效工资挂钩。 问题是:针对公司行政管理人员,如办公室秘书、总经理助理、人事负责人如何制订考核标 准?工作质量和工作效率如何? 参考答案     1.按我们的理解,该公司的员工考核办法是与绩效工资挂钩的,也就是说,绩效考核的 主要目的是为绩效工资提供依据。如果是这样的话,一个核心主题是:行政管理人员与销售、 生产等人员相比,其工作性质、产出特点、产出周期等均有很大差异,因而其绩效工资以及 考核办法均需另类处理。     2.除主持全局工作的中高层领导外,行政管理人员的工作流程基本上属公司核心业务流 程以外的辅助流程,其工作主要属支持、服务性质,其产出特点是:均匀性、稳定性、间接 性。每月工作内容很类似,按基本的作业程序操作,工作成果难以量化,对公司贡献的影响 很间接。 3.通过以上分析,我们有几点建议: 对小公司而言,业务是关键,业务人员是关键人才,如何考核与激励是公司的关键管理事宜。 至于行政管理,大的方面需老板们亲力亲为;处理一般事务的行政管理人员,不是这个阶段 的关键人才,公司不必投入太多的精力去“科学管理”;管理是花成本的。这是一个原则。 5 一般来说,行政管理人员工资中的固定部分比例应相对高一些,月度不做与绩效工资挂钩的 正式考核,半年或一年做一次与奖金挂钩的考核。既然贵公司想做月考月挂钩,一定有自身 的理由和目的。只要能有效服务于自身目的,考核形式、标准就不是主要问题了。比如:许 继集团的考核目的是淘汰 5%的落后者,因此最后的考核结果可以拉开比例至关重要。有的 公司考核目的是明确责任,那么职位说明书最关键,对照说明书中的职责考核即可。 如果要每月量化考核行政管理人员,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的 量化、琐碎细节的量化。要有目标导向、成果导向与计划导向,要建立起员工行为与公司目 标的正相关关系。例如:对人事负责人可以考核其“人才流失率”指标。同时,设计量化考 核指标时,应注意以下原则:易理解;被考核者有相当的控制能力;考核内容的资料来源可 信且获取成本低;考核内容可衡量、可实施。 对确实找不到直接量化指标的岗位或人员,可以选择以下方式:满意度调查、内部服务投诉 次数、月度工作计划/任务考核等等。 案例 4:诊断目标管理何以“迷失方向”? 案例回放     某公司刚开始实行目标管理时,还属于试行阶段,后来由于人力资源部人员不断变动, 这种试行也就成了不成文的规定执行至今。应该说执行的过程并不是很顺利,每个月目标管 理卡的填写或制作似乎成了各个部门经理的任务或者说是累赘,总感觉占了他们大部分的时 间或者说是浪费了他们的许多的时间。每个月都是由办公室督促大家写目标管理卡。除此之 外就是一些部门,例如财务部门的工作每个月的常规项目占据所有工作的 90%,目标管理 卡的内容重复性特别的大;另外一些行政部门的工作临时性的特别的多,每一个月之前很难 确定他们的目标管理卡……    该公司的目标管理按如下几个步骤执行: 1、目标的制定。 前一财年末公司总经理在职工大会上作总结报告是向全体职工讲明下一财年的大体的工作目 标。财年初的部门经理会议上总经理和副总经理、各部门经理讨论协商确定该财年的目标; 每个部门在前一个月的 25 日之前确定出下一个月的工作目标,并以目标管理卡的形式报告 给总经理,总经理办公室留存一份,本部门留存一份。目标分别为各个工作的权重以及完成 的质量与效率,由权重、质量和效率共同来决定。最后由总经理审批,经批阅以后方可作为 部门的工作最后得分;各个部门的目标确定以后,由部门经理根据部门内部的具体的岗位职 责以及内部分工协作情况进行分配。 2、目标的实施。 6 目标的实施过程主要采用监督、督促并协调的方式,每个月月中由总经理办公室主任与人力 资源部绩效主管共同或是分别到各个部门询问或是了解目标进行的情况,直接与各部门的负 责人沟通,在这个过程中了解到哪些项目进行到什么地步,哪些项目没有按规定的时间、质 量完成,为什么没有完成,并督促其完成项目。 3、目标结果的评定与运用。 目标管理卡首先由各部门的负责人自评,自评过程受人力资源部与办公室的监督,最后报总 经理审批,总经理根据每个月各部门的工作情况,对目标管理卡进行相应的调整以及自评的 调整;目标管理卡,最后以考评得分的形式作为部门负责人的月考评分数,部门的员工的月 考评分数的一部分来源于部门目标管理卡。这些考评分数作为月工资的发放的主要依据之一。 在最近部门领导人大多数反映不愿意每个月填写目标管理卡,认为这没有必要,但是明显的 在执行过程中,部门员工能够了解到本月自己应该完成的项目,而且每一个项目应该到什么 样的程度是最完美的。还有在最近的一次与部门员工的座谈中了解到有的部门员工对本部门 的目标管理卡不是很明确,其中的原因主要就是部门的办公环境不允许把目标管理卡张贴出 来(个别的部门),如果领导每个月不对本部门员工解释明白,他们根本就不知道他们的工 作目标是什么,只是每个月领导叫干什么就干什么,显得很被动……可是部门领导如今不愿 意作目标管理这一块,而且有一定数目的员工也不明白目标管理分解到他们那里的应该是什 么。 目前人力资源部的人数有限,而且各司其职。面对以上存在的问题,该公司人力资源部应该 怎样处理? 问题分析 从这个案例中给出的信息来看,从这个案例中给出的信息来看,该公司的目标管理体系其实 还是比较完善的,那么,为什么还会出现案例中的问题呢?一是目标管理没有同公司的发展 战略结合起来,应有阶段性目标和中长期目标,使得目标管理缺乏层次感。二是沟通不及时, 目标管理没有得到公司上下的认同。三是目标管理内容过于重复复杂,没有结合部门的特点 制定,有单纯为搞目标管理之嫌。四是没有进行动态管理,及时调整目标管理内容和进行效 果评估。 而问题的关键在于目标管理工作并没有精细化,公司缺乏目标管理体系的执行力。 先来看 看部门经理不愿填写目标管理卡的问题,主要有三种原因导致这种情况: 填卡太麻烦,重 复性的问题浪费了时间。针对这一问题,可以抽出每个岗位例行性的工作,这些工作在短时 间内不会有很大的变化,将其记入岗位职责说明书中去,考核时同样有据可依;而对于各个 岗位创造性的工作我们才记入目标管理卡;对于战略性的目标考核时间可以稍微拉长一些, 7 如果有条件的话公司可以定制一套目标管理信息系统,这样可以更加简便填写。 与过去的管理方式发生冲突。很多经理人已经习惯了凭记性做事,他们在业务不多的时候往 往喜欢把计划放在脑子里,然后想到了就去做,可是在公司业务扩张的时候,公司应开展目标 管理就会有一种参与感,对目标管理也就不那么反感。 不愿给自己加压,这种明确的目标遭 到周围人怀疑其能力。对于这种推卸挑战和压力的情况,公司绝对不能手软,应更加细致地 推行目标管理,加大奖惩的力度,当然还是以奖励为主,同时给予愿意提高自己管理能力的 经理一些必要的能力培训,淘汰拒由于各个部门在工不接受目标管理方法的经理,从而达到 奖励进步者、惩罚保守者,分化反对派的效果。 另外,员工工作被动的情况主要有以下两点原因:没有目标共识,员工不了解上司和本部门 的目标是什么。我们可以通过月底目标讨论小组的形式,让员工充分和上司沟通,达成一致 的目标。 业务流程不清晰,员工不知道自己的工作范围。这是一个与目标管理没有什么关系的问题, 它涉及到岗位职责说明书的细化问题,如果每一个员工知道哪些工作是自己的分内事情,他 们就不会抱怨上司交给的工作了。 解决方法 由于各个部门在工作内容、运作方式、职责的不同,因此,在制定目标时,要结合部门工作 特点,分别规定不同的权重。财务部门侧重于搞好预算和控制成本,及时向决策部门提供财 务数据,避免财务数据失控;市场部门侧重于产品的推广、市场调查、顾客满意度调查和向 生产技术部门反馈顾客认同的产品设计等内容;行政部门侧重于公司管理运作的效率、员工 满意度、公司内部规章制度建设等内容。需要指出的是目标管理应兼顾公司整体绩效并根据 市场等因素的变化及时调整。 A、人力资源部门从现实出发,认真开展目标管理的培训工作,让部门领导、员工真正地认 识到目标管理的真正意义。 B、制定各部门、各岗位工作指导书,明确规定岗位的职责、权限、工作量、要达到的工作 效率,规定差错率等一些具体量化的目标。具体实施中。 C、部门管理者要组织部门月度例会,把部门的目标具体分解到个人,让员工明白这个月自 己要做到什么,怎样做才是达到目标,才是最好。 D、可以让员工先自评,让其自己知识这个月知识哪些已达到目标,哪些未达到,下月如何 改进,后部门管理者再根据其具体工作情况进行测评,得到具体分数。这样可以让员工明白 优缺点,也可以防止部门管理者的主观武断。 E、可由其它部门来评写某一个部门某一个岗位的目标管理卡,从而与各部门间的标准相适 应。 8 既然财务、市场、行政等部门在工作内容、方式方面大不相同,那该如何针对不同部门的职 能特点设计目标管理卡? 财务的目标:如果企业的财务基础平台好,人员素质较高,设立目标时可考虑财务分析报告 的水平,对经营的指导作用和效率问题。 市场的目标:从销售收入和顾客新增数入手,确立区域内一个可比的形象化企业,以利于员 工自己瞄准该目标找到基点。 行政的目标:以其服务对象的满意度做为评价目标和标准,前勤是否满意。 具体而言,需要将目标分为程序性与非程序性两种,程序性目标按年分解,非程序性目标按 制定。 (1)财务部门程序性工作多,目标应按年度一次性分解,每月的目标管理卡只填非程序性 工作即可。 (2)市场部门面对的是动荡的外部环境,变化快,非程序性工作多,可考虑年初定一个粗 线条的目标框架,按月制定具体分目标,但应考虑用少数关键性指标作为考核的依据。 (3)行政部门事务性工作多,既琐碎又无常性,应少用量化指标只考虑阶段性工作任务, 且不必月月填目标管理卡。 案例 5:纵向失衡 绿丰食品公司是一家销售额为 5 亿元人民币、总部设在北方某大城市的合资食品公司,以生 产冰激凌、饼干等食品为主,员工总数为 700 人,外方合作伙伴是一家著名的国际食品公 司。过去 4 年来,该公司的业务一直以平均每年 70%以上的速度增长,但同时也面临着激 烈的国内与国际竞争的压力,其中最大的压力来自本土企业的低价竞争。如果不降价,该公 司产品的平均价格将比本土竞争对手高出 40%。     为了保持产品的竞争力,该公司打算降低产品价格。然而,如果仅仅采取降低价格手段, 利润率肯定会下降,这是公司不愿看到的。因此,降低现有产品的运营成本就成了该公司在 降价之后保持竞争力和维持利润率的一种战略选择。但是,公司的高层也意识到,降低价格 不是保持竞争力的长久之计,长期成功的关键在于加强新产品的开发。如果公司能够持续不 断地开发出本地竞争对手不能提供的新产品,那么凭借公司的品牌知名度和顾客忠诚度,仍 然能够以较高的价格出售产品,维持以往的利润率。     可以说,这家公司的战略目标是清楚的。它要实现两个目标:一是提高运营的效率,具 体做法是把现有产品的运营成本降低 20%,以抵消降价对利润率的影响;二是建立产品领 先优势,为此必须至少把新产品的平均开发周期缩短 20%-30%,同时还要保证新产品的销 售额占到当年产品销售总额的 40%。 9     然而,绿丰食品公司在提出新战略 6 个月后,不管是降低运营成本还是开发新产品,都 没有取得多大的成效。运营成本与上一年同期相比,不仅没有降低,反而上升了。按照计划 早该推出的新产品,也迟迟不能推出。 参考答案: 根据分析,不成功的主要原因是该公司没有建立一个战略性的绩效管理体系。虽然各个部门 都制订了自己的目标,但是这些目标与公司的战略联系不紧密,甚至脱节。同时,该公司对 个人的绩效管理,仍然基于传统的岗位描述,没有发生多大的变化。比如,建立产品领先优 势并不只是研发部门的事情,要使这项战略获得成功,包括销售部门在内的其他各个部门都 有责任。然而,绿丰公司销售部的关键绩效指标(KPI)只有销售量及回款额百分比。这里, 我们找不到衡量新产品销售额的指标。没有这方面的 KPI,销售部门就不会注重新产品的销 售和新产品市场信息的收集,更何况业务的快速成长早就使销售部门感到资源紧张、应接不 暇了。     再来看看绿丰公司销售人员的 KPI:销售量、回款额百分比和及时性、每周拜访客户的数 量。由于连销售部门都没有设定新产品销售方面的 KPI,更不指望在销售人员的 KPI 清单中 发现这方面的 KPI 了。然而,销售人员的参与对于新产品开发的成功与否起着非常大的作用, 因为他们是公司中离市场最近的人,对市场的了解也最深。如果没有销售人员向研发和设计 部门反馈客户的需求信息和竞争对手的动向,那么原本就有很大风险的新产品开发,就更加 没有获胜的把握了。由于绿丰公司销售人员的 KPI 没有和公司的新产品战略挂钩,他们还像 以往一样,只重视老产品的销售。不用看财务报表我们也能知道,该公司新产品的销售不会 为其利润率和销量作出多大的贡献。     绿丰公司降低运营成本的努力也收效甚微。降低成本的一个有效手段是改善库存管理, 使库存保持在最佳水平。但是绿丰公司库存过高,不仅占用了资金,也造成保管、损坏、维 护等方面的多项费用。所有这些成本算下来,总库存费用大概占 25%左右的产品成本。进 一步分析发现,产生高库存的主要原因是销售人员往往给出高于实际数量 50%以上的销售 预测。销售人员奖金发放的惟一标准是销售额,而生产部门奖金发放的标准是生产成本。销 售人员担心生产部门为降低成本而压低库存,从而导致他们因为库存不够而不能及时交货, 完不成销售任务并损害客户关系,所以在预测时他们宁可多报。如果把预测的准确性也作为 一个 KPI 加入他们的考核指标中,并且与他们的奖金挂钩,销售人员会更加慎重地对待预测。 此外,生产部门也必须把订单完成率加入到考核指标中。 解决方法; 绿丰公司销售部门的绩效指标为例,除财务指标直接由公司目标分解而来外,还可以考虑设 立销售预测准确率指标和每月市场分析报告这个指标。设立预测准确率,是为了满足生产部 10 门的需要。如果预测准确,就会降低公司的库存,从而增加运营效率。加入市场分析报告, 是为了满足市场部的需要。因为销售部一般是公司中最了解市场的部门,由它提供的报告应 该会比市场部自己收集的信息更准确、相关程度更高。 案例 6:横向失衡会诊 龙腾家电公司是华南的一家国营企业,家电制造和销售是其主营业务,去年的销售额为 5 亿 元人民币。当时这家企业正在改制,改制之后必须自负盈亏。如果销售额达不到 5.5 亿元预 定目标的 90%,即 4.95 亿元人民币,企业将陷入严重的财务困境。     为了在改制后增强竞争力,提高利润和销售额,并且塑造一种以业绩为导向的企业文化, 公司总经理希望在改制之前投资一条新的空调生产线,力争通过销售夏季新产品为公司增加 25%的收入,同时他还决定采用一套新的绩效考核和管理体系。今年初,龙腾公司的改制 基本完成,新的生产线引进到位,调试成功后即可生产新产品,而新的绩效考核和管理体系 也旋即启动。      眼看年中考核将至,该公司的销售副总裁开始着急起来,因为他刚刚得知销售部有可能 完不成前半年的主要考核指标。在此之前,他已经花了很大力气拿到了大批新型空调的订单。 但是,这批订货必须在炎热天气到来之前送到客户手中。如果不能在 5 月 15 日前发货,客 户就有权取消订单。然而,几个月来新生产线一直处于调试阶段,很可能不能如期交货。      相比之下,主管生产的副总裁却显得踌躇满志,他的两项主要考核指标——质量和产量 ——都完成得非常出色,比如次品率比原来降低了近 50%,远远超过了设定的目标。对于 新产品他不是不关心,可是如果现在就生产新产品,那么根据经验机器的停工时间肯定会增 加,从而导致产量下降。此外,新产品质量达标也是一个费时费力的过程,搞不好会顾此失 彼,导致次品率上升。年中考核马上就开始了,他决定等考核后再着手完成新产品的生产任 务。    公司的财务兼行政副总裁日子也过得不错。他的绩效考核标准之一是缩短应收账款的账期。 他认为缩短客户的付款期限是缩短应收账款账期的捷径。原来的付款期限为 60 天,现在已 减少到 30 天。另外,他还发出通知:超过新定期限的客户将不再享受付款宽限期。其实, 他也知道这种方法对销售不利,但销售不是他的考虑重点。他关心的只是为公司尽快收回货 款,减少利息成本,因为在新的绩效评估系统中这才是他的 KPI。 诊断分析  不难看出,龙腾家电公司的销售部和生产部矛盾突出,而且财务部的做法也与销 售部的目标相抵触。由于生产部门要把新产品的投产时间推迟到年中绩效考评之后,销售部 门有可能无法按时交货。财务部门为了降低利息损失,擅自缩短了大客户的付款期限,这很 可能会招致大客户的不满,甚至投向竞争对手的怀抱。最终的结果可能是:新产品无法使公 11 司的销售额增加 25%,公司无法达到预定销售目标的 90%。    造成横向失衡的原因是由于各方努力的方向不同。各方的努力方向取决于各方的目标,而 目标归根到底是由公司的绩效评估体系决定的。单从完成目标的角度上讲,各位副总裁的做 法无可厚非,真正出问题的是公司新的绩效管理系统。这套系统设定了相互矛盾的目标,所 以导致各个副总裁的做法相互矛盾。    虽说从顾全大局上讲,至少财务副总裁和生产副总裁都交了一份不及格的答卷,可是我们 发现他们的行为也是情有可原的,因为尽管公司的 CEO 和董事会对公司的战略一清二楚, 但是 CEO 以下的中高层经理们对战略没有统一的认识。此外,具体负责实施新绩效考核体 系的人力资源部门对 CEO 的战略也不甚了了,因此在设计新的绩效考核体系时没有考虑考 核与战略要保持一致。这种与战略不一致的绩效考核系统,在无形中加大了部门之间的摩擦, 使整个组织处于散架状况。 横向失衡不是孤立的现象,因为问题的根本原因都是企业的绩效管理系统与战略脱节。要解 决这两个问题,就必须从企业的战略出发,把企业的战略传达到各级单位直至个人,并且严 格根据战略设定目标、衡量工作进展的指标以及在某段时间内要达到的指标值。也就是说, 绩效管理体系应该与战略管理体系紧密结合起来。 要使企业变成以战略为中心的组织,首先要做到的是提高战略的透明度,即要让公司的 每位员工都清楚地知道公司未来的目标是什么,以及公司打算如何实现这个目标。    在龙腾公司的案例中,据了解,公司的几位高层领导都不太了解 CEO 的战略,这表明该 公司的战略几乎没有透明度,而这种情况在“一把手说了算”的传统的国营企业中非常普遍。 提高公司战略透明度的一个有效方法是,在公司制订战略时让所有高层管理人员参与。越早 让这些人员参与,他们对战略以及平衡计分卡项目的支持力度也会越大。很难想像,一个感 觉自己像局外人的副总裁会有热情支持别人制订的战略。 案例 7: Quality Stamping 责任有限公司.Quality Stamping 是一家非常成功的办公商 用机器配件的制造厂.该公司是 IBM 主要的转包商,它由现任董事长 Richard M. Jackson 创建于二十世纪 60 年代.Mr. Jackson 辞职自己做转包商前曾在 IBM 做了 10 年的机械师.      在 Jackson 的领导下,Quality Stamping 迅速地成长并扩大其经营.历经二十世纪 70 年代,该公司的销售量以每年 15%的速度增长.公司由开始在 Mr. Jackson 的车库变为拥有 两座大楼,40 名雇员包括 10 名机械师、20 名机械冲压工、6 名其他雇员及 3 名秘 书.Quality Stamping 从未卷入过任何雇员对人事政策不满的纠纷中,也未试图组建工会 组织,员工也从未提出组建工会的愿望.该公司雇员的流动率极低,仅为 5%,即每年平均两 位员工.尽管如此,据对辞职人员访问的显示,大部分员工离开是基于个人原因而与公司政 策无关. 12 Quality Stamping 从没有一个关于工资和薪金的计划.Mr. Jackson 经常去调查同行业的可 比工作率,然后提供有竞争性的工资标准作为起点.他坚信把薪金公开化是对雇员隐私的侵 犯. 但是 Mr. Jackson 的弟弟(公司的官员)最近在《哈佛经济评论》(Harvard Business Review)上看到一篇文章,与 Jackson 对工资保密的逻辑背道而驰. 文章作者是全国知名 的工业及组织方面的心理学家.他认为行为原则的基础就是必须将工资标准让所有雇员都知 道,如果它们会对员工的业绩和表现有影响.这样,工资的保密制度将让工资标准不能扮演 一个可以激励雇员的角色.在权威性的报刊上读到的管理理念,Mr. Jackson 没有考虑它对 现行体制的适用性,便决定转变他的政策,将每个雇员的工资标准公开化.     他从 20 名机械冲压工开始实行.命令财务部总结出一份表格(图 1.1),列出每位雇员的 编号,在职年限及小时工资率.Jackson 将这份表格在上午茶的前 5 分钟贴到了员工休息室 里.半小时后,Mr. Jackson 接到了机械冲压主管的电话.看到那份工资薪金表后,雇员间开 始激烈地争论.到下班的时候,20 名雇员中的 12 名都已经离开工作岗位,参与到争论中.他 们拒绝回去工作,直到他们中的一些人降低或提高薪水.另外,以 Marjorie Smith 为首的一 群雇员还与所在城市的国际机械师联盟(IAM)联系以寻求帮助,并建议组建工会. 图 1.1 Quality Stamping 公司工资薪金表 为什麽会出现这样的问题?请对该案例做分析。 诊断分析: 公平性理论 研究已表明公平和非公平对雇员会产生极为戏剧化的反应.实际上,发展完善的理论研究已 经集中在这一现象上.可以确信的是一位雇员如果被不公平地对待(比如,在公司工作 10 年 的雇员却没有刚来的雇员赚得多,像 Quality Stamping 案例),会直接影响员工的工作 动机和工作表现. 根据公平性理论,分配公正(distributive justice)的原则对雇员是至关重要的.公正分配 指所有的部门得到相同的结果/投入比例.在这种关系中,所有人的结果和投入间的比例关系 是相等的.这样,公正的分配可定义为公平性. 因为平等与否会在员工中引起相当强烈的反响, 所以薪资管理者在进行报酬决策时必须认真的考虑这个因素.薪资的相对水平也十分重要, 至少与报酬的绝对数量同等重要.如果某人认为一个组织中具有平等,那么他就愿意为这个 组织工作,反之则会拒绝或离去.这会对整个组织的经济状况产生直接影响,所以在规划, 管理及审核薪资工作时,管理者应十分重视这个因素. 外部,内部和个体平等 近年来,薪资管理理论家已认识到平等绝不是个简单的概念.其中涉及到多种因素.投入的计 13 算对于个人来说是很主观的,一个精算师在计算工作投入时可能会想到许多方面的事情.他 可能注意到目前精算师在市场上供不应求,所以他应该比从事供大于求的工作的人(比如小 学教师)得到更高的工资,经济学家定义雇主情愿付出的工资(劳动力需求)与雇员愿意接 受的工资(劳动力供给)的组合(交点)为交换率.某人所从事职业的外部市场交换率或交 换价格极为他能在工作中创造的价值.如果一个人将他的工资与外部市场普遍工资相比较那 么他就是在寻求外部平等. 一个员工不仅会寻求外部平等,他还可能将他的投入与其他员工相比较. 外部平等 外部平等是一个公平标准,它要求一个雇主给与雇员的报酬与该行业的市场普遍价格相一致. 我们都知道医生的工资比律师高,商学教授的工资比历史学教授高,这种差异并不表示这些 职业对于雇主的内在价值有何不同,而仅仅反映各职业市场供求的差异.   从纯经济学的角度来看,当劳动力需求(雇主情愿支付的最高工资水平)与劳动力供给 (雇员愿意接受的最低工资水平)的交点所对应的工资等于交换率时,便实现了外部平等. 内部平等      它也是一个公平标准.对于一个公司来说,它要求雇主支付给雇员的薪酬与每种工作的相 对内在价值相符.理论上讲,内部平等涉及的是一个工作对于雇主的价值,此价值可能与市 场没有直接联系.后面章节中的实证研究表明内部平等和外部平等机制可独立运作,但目前 我们对于内部平等的了解远不及外部平等.有人认为某工作给雇主带来的实际经济价值是内 部平等的一个重要因素,另一种看法则关注劳动力本身的价值,包括员工的技术水平,努力 程度和所需的培训. 个体平等     此标准要求雇主根据员工个人价值的差异而给予不同的报酬.最简单的情况,就是对于从 事同种工作的员工,优秀工人应比差一些的工人得到的工资高.价值因素包括资历(为雇主 工作的时间),贡献和工作业绩     对于管理者来说,在考虑薪资目标时,极为重要的一点就是要使内部,外部,个体平等 三者保持独立.因为,首先,在薪资实践中,它们各自体现了不同的目标.这三种平等都有复 杂的,而又各不相同的特征和因素.外部平等主要涉及到供求相互作用的外部经济现象.而内 部平等则更多涉及到工作本身的各种因素-责任感,教育,技能,努力程度和工作条件等.在 多数情况下,这些因素与外部市场条件没有明显联系.内部因素与外部因素也会相互冲突, 这时,管理者就应该在内外部平等间努力寻求一个折衷方案.     外部,内部和个体平等要作为独立的目标分别考虑,还因为管理层是否能做到这一点会 对员工产生很大的影响.相对于整个行业,一个员工的工资可能已经很高了,但他或她也许 14 仍感到不满意,因为报酬不足以反映他的工作对于雇主的内在价值.或者,一员工可能觉得 工资已实现了内部平等,但因为此工资不能充分体现他与其他员工的价值差异,他也会感到 不满意. 案例 8: 某公司为一家主要从事 IT 产品代理和系统集成的硬件供应商,成立 8 年来销售业绩一直节 节攀升,人员规模也迅速扩大到了数百人。然而公司的销售队伍在去年出现了动荡,一股不 满的情绪开始蔓延,销售人员消极怠工,优秀销售员的业绩开始下滑,这迫使公司高层下决 心聘请外部顾问,制定销售人员的薪酬激励方案。   这家公司的销售部门按销售区域划分,同一个区域的业务员既可以卖大型设备,也可以卖小 型设备。后来,公司对销售部进行组织结构调整,将一个销售团队按两类不同的产品线一分 为二,建立了大型项目和小型设备两个销售团队,他们有各自的主攻方向和潜在客户群。但 是,组织结构虽然调整了,两部门的工资奖金方案没有跟着调整,仍然沿用以前的销售返点 模式,即将销售额按一定百分比作为提成返还给业务员。这种做法,看似是不偏不向,非常 透明,但没能起到应有的激励作用,造成两部门之间的矛盾,于是出现了上面讲到的现象。 诊断分析 这种分配机制产生的不合理现象具体有:   一、对于大型通信设备的销售,产品成本很难界定,无法清晰合理地确定返点数。同时,很 多时候由于竞争激烈,为了争取客户的长期合作,大型设备销售往往是低于成本价销售,根 本无利润可以返点。   二、销售返点模式一般一季度一考核,而大型设备销售周期长,有时长达一两年,客户经常 拖欠付款,这就使得考核周期很难界定。周期过短,公司看不见利润,无从回报销售人员; 周期过长,考核前期销售人员工作松散,经常找不到订单。   三、大型设备成交额很大,业务员的销售提成远远高于小型设备的销售,这导致小型设备的 业务员心理不平衡,感到自己无法得到更高的收入,公司对自己不够重视,于是工作态度开 始变得消极。   四、大型项目一般是团队合作,由公司总经理、副总经理亲自领导,需要公司其他部门紧密 配合,如何将利润分给所有参与项目的人,分配原则是什么,这些问题都是销售返点模式难 以回答的。   通过对以上问题的分析,这个公司设计了一套量身定做的工资奖金方案。首先,对两个销售 团队重新进行职责定位,分别撰写部门职责和岗位职责,明确工作分工,保证其他部门的配 合和支持,同时对基本工资进行了不同幅度的调整。然后,将两个团队工资分配体系彻底分 15 开,即为两个团队分别设计一套完整的自成一体的工资奖金方案:小型设备销售采取以成本 利润为基础的返点模式,而大型项目采取的是以目标绩效为基础的年薪制;小型设备采取个 人激励,而大型设备采取团队激励;小型设备考核周期为季度考核,大型设备是以项目为周 期的考核。最后,根据两类设备的特点,为销售人员设计不同的能力要求。   一个企业组织结构的调整,往往会带来员工薪酬结构、绩效目标的变化。工资奖金的变化, 应为公司战略和新的管理模式服务。在我们试行新的薪酬激励方案时,经常听到很多抱怨, 反对的声音不绝于耳。要保证一个新的销售人员薪酬激励政策的顺利执行,应该考虑下面的 几个方面:   A、建立正确的销售文化和销售回报理念,保证公司政策适当向销售人员倾斜。   B、业务指标设计合理,确保指标可控,可以实现和容易操作。   C、注意对新政策的沟通,使上下级理解支持新政策。   D、工资激励政策不宜经常变化,特别是在考核周期内,做到说话算数 案例 9: 张某是某知名软件公司开发部的高级工程师,自 1995 年进入公司以来,表现十分出色,每 每接到任务时总能在规定时间内按要求完成,并时常受到客户方的表扬。在项目进行时还常 常主动提出建议,调整计划,缩短开发周期,节约开发成本。但在最近的几个月里情况发生 了变化,他不再精神饱满地接受任务了,同时几个他负责的开发项目均未能按客户要求完成, 工作绩效明显下降。开发部新任经理方某根据经验判断导致张某业绩下降的原因是知识结构 老化,不再能胜任现在的工作岗位了。立即向人力资源部提交了《关于部门人员培训需求的 申请》,希望人力资源部能尽快安排张某参加相关的业务知识培训,让张某开阔一下思路。 HR 部门接到申请后,在当月即安排张某参加了一个为期一周的关于编程方面的培训、研讨 会。一周结束回到公司后,状况没有出现任何改变。 如果你是公司人力资源经理,你将怎么样进行解决?人力资源部主动与张工进行了面对面的 沟通,发现了问题的关键。张工工作绩效下降的关键是对新上任的方经理的领导方法不满意, 同时认为自己是公司的老员工,不论是工作能力还是技术能力都可以胜任部门经理的工作, 但公司却没有给他晋升的机会。其实导致张工工作绩效下降的真正原因是:A 与新任经理的 关系不太融洽;B 认为自己没有得到晋升的机会,而不是因为知识结构的老化。 当绩效出现问题时,我们不能简单地认为是缺乏培训的结果,应该深入了解其真正的原因。 其实导致绩效下降的原因有三个方面:A.由于组织结构设置、内部流程等方面存在问题;B. 员工与上级的关系、工作地点或环境发生变化等;C.岗位或工作内容发生变化,态度、知识 或技巧没能适应转变。所以,人力资源部门的人员需要做出必要的判断后,方能拨云见日。 16 案例 10: 某企业集团聘请招聘专家为其下属百货公司选拔总经理。在最后阶段,招聘专家对一路过关 的四位候选者使用了情景面试的方法。四位候选者被安排同时观看一段录像,录像内容如下: 画面呈现一座小城市,画外音告知这是一个中等发达程度的小县城。镜头聚焦于一家百货商 场,时间显示当时是上午 9 时 30 分。这时,商场的正门入口处出现了一位身高 1 米 80 左 右、穿皮夹克的年轻小伙子。他走进商场,径直走向日用品柜台。柜台里是一位三十岁出头 的女售货员。小伙子向女售货员说:“拿包牙膏。”女售货员问:“什么牌子?”“中华 牌。”小伙子答道。女售货员说:“三块八毛”小伙子掏出钱包,取出一张一百元的人民币, 女售货元找给他 96 元 2 角。然后,小伙子将钱和牙膏收好,走出了商场。 画面重新回到了百货商场正门,时间显示是上午 10 时整。这时,一位身高 1 米 65 左右、 穿笔挺西装的小伙子出现在门口,并径直向日用品柜台走去。“同志,要点什么?”女售货 员问道。“一支牙刷。”小伙子答道。“什么牌子?”女售货员接着问。小伙子用手指了其 中的一种。女售货员说:“两块八毛钱。”小伙子掏出钱包,取出一张十元的人民币递给了 女售货员。女售货员给小伙子一只牙刷并找回 7 元 2 角钱。然而,小伙子突然说:“同志, 你找错钱了,我给你的是一百块钱 “你给我的明明是十块钱呀!”女售货员吃惊地说道。 “我给你的就是一百块钱,赶快给我找钱,我还有事情要做!”小伙子提高了嗓门,语气也 相当严厉。 女售货员急了,声音也提高了八度:“你这人怎么不讲理呢?你明明给的是十块钱,为什么 偏要说是一百元呢?你想坑人啊?”这时,日用柜台边已经聚拢了十几位买东西的顾客看热 闹。这位小伙子似乎实在难以容忍了,向整个人群说道:"大伙都瞧瞧,这是什么服务态度! 你们经理呢?我要找你们经理。" 说来也巧,百货商场的总经理正好从楼上下来,看到这边 有人围观,便走了过来。 总经理看上去是一位二十八、九岁的年轻人。“怎么回事?”总经理问道。 女售货员看到总经理来了,像来了救兵一样,马上委屈地向总经理告状:“经理,这个人太 不讲理了,他明明给我的是一张十块钱,硬说是一张一百块钱。”经理见她着急的样子,立 即安慰她说:“张姐,别着急,慢慢讲,他买了什么?你有没有收一百块钱一张的人民 币?”这位被总经理称为"张姐"的女售货员心情似乎平静了些。"他买的是牙膏, 嗷。。。。。。不,他买的是牙刷。对了我想起来了,今天,我没收几张一百块钱的人民币, 有一位高个儿给了我一百块钱,他买的是牙膏。这个人给我的就是十块钱。"总经理听了张 17 姐的话,眉头有些舒展,转身走向人群中那位身高 1 米 65 左右的小伙子,很有礼貌地说 道:"很不好意思出现了这种事情。您能告诉我事情的真实情况吗?"小伙子也似乎恢复了平 静,同样有礼貌地坚持自己付给女售货员的是一张一百块钱,是女售化员将钱找错了。这时 总经理环视了一下人群,然后将视线定格在这位小伙子身上,继续有礼貌地说:"这位先生, 根据我对这位售货员的了解,她不是说谎和不负责任的人,但是我同样相信您也不是那种找 茬的人。所以为了更好地将事情弄清楚,我可否问您一个问题?""什么问题"小伙子问 道。"您说您拿的是一张一百块钱,请问您有证据吗?"总经理问道。小伙子的眼睛一亮,马 上提高了嗓门说:"证据?还要什么证据?不过我想起来了,昨天我算帐的时候,顺手在这 张钱的主席像一面的右上角用圆珠笔写了 2888 四个数字"。你们可以找一下。"总经理立即 吩咐张姐在收银柜中寻找,果真找到了一张主席像一面用圆珠笔写 2888 的一百块钱纸币。 这时,小伙子来了精神,冲着人群高喊:"那就是我刚才给的一百块钱,那个 2888 就是我 写的。不信,可以验笔迹。" 人群开始骚动,顾客们明显表示出对商场的不满。镜头在人群、 小伙子、张姐和总经理之间切换的脸上。 这时录像结束,并在屏幕上弹出两个问题: 1.假如您是该百货商场的总经理,您将如何应付当时的局面? 2.作为总经理,您将如何善后? 四位候选者被要求准备 10 分钟,然后分别向专家组陈述自己的答案,时间不超过 5 分钟。 请问:什么是情景面试? •如果你是人力资源经理,你如何评价招聘专家提供的这个情景面试题的质量? 案例分析   情景面试应用于人才选拔是基于心理学家勒温的著名公式:B=f(P×E)。这个公式的意 思是说:一个人的行为(Behavior)是其人格或个性(Personality)与其当时所处情景或环境 (Environment)的函数。换句话说,候选者面试时的表现是由他们自身的素质和当时面对 的情景共同决定的。如果考官能够恰当地选择情景并保证情景对不同候选者的一致性,那么, 不仅可以诱发候选者的相应行为,而且能够说明候选者行为的不同是由其素质不同所致。本 案例中的情景面试旨在选拔集团公司下属的百货公司总经理,选择录像情景非常恰当,同时 由于四位候选者同时观看录像且问题一致,因此整个选拔程序的设计是公平合理的。第一个 问题的设置在于考察候选者的快速决策能力,由于允许他们有 10 分钟的准备,因此也检验 他们对问题分析的深度。第二个问题的设置则在于考察他们将突发事件与管理制度相关联的 能力。 A 候选者答案的大意是:他首先向那位小伙子道歉,承认他的下属工作失误,然后 当众批评女售货员,并如数找给小伙子 97 元 2 角。这样做的理由是,90 多块钱是小事, 影响正常营业、损害公司形象是大事。事件持续的时间越长,对百货公司越不利。至于女售 18 货员所受到的委屈,可以在事后进行心理上的安抚。 B 候选者答案的大意是:她首先诚恳 地向那位小伙子和在场的顾客道歉,因为她手下的员工出言不逊,冒犯了顾客。她也主张要 将 97 元 2 角钱当场如数找给小伙子,但并不是承认自己的员工搞错了,而是奉行顾客永远 是对的"这一理念。并向在场的顾客承诺将继续追查此事,如确系售货员失误要从严处罚, 同时向顾客当事人承认错误和赔偿。另外,她还诚恳地要求小伙子为配合百货公司的工作, 留下联系方式。 C 候选者答案的大意是: 他认为只要他在那位小伙子耳边说上两句话就行了。他的话是"哥儿们,请跟我到后面看一 看,我们有内部录像系统。"他的理由是,整个事件明显是欺诈,对付欺诈的手段就可以以 毒攻毒,让其知难而退。 D 候选者答案的大意是:他要当众揭穿“骗子”的伎俩,并与公安部门相配合对之进行打击。 他首先私下吩咐保安人员报警,然后向小伙子发问:您确定您支付的是一百块钱,而不是十 块钱,是吗?"得到认可后进行推理:"既然您支付的是一百块钱,上面又写有 2888,那么 这张钱上应该有您的指纹。既然您没有支付十元钱,那么,收银柜内今天收到的所有十元纸 币上就不会有您的指纹。如果经查证有一张十元纸币上有您的新鲜的指纹,又如何解释呢? 如果你是人力资源经理,你如何评价上面 4 为候选人的回答? 谁适合做总经理呢? A 候选者的优点在于能够从公司大局出发,分清轻重缓急,具备作为公司总经理的基本思 维素质。但是,其具体做法毕竟是委曲求全,且有向不法行为低头之嫌。 B 候选者的优点 与第一位相似,但较为主动一些。在无法立即判断孰是孰非之际,突出"顾客是上帝"的理念, 让顾客明白,百货公司做让步性决策的前提是对顾客的热爱。但是,这种做法仍然没有负起 道义的责任。 C 候选者的优点在于有较强的道义感,对恶势力采取针锋相对的措施。但是,他犯了一 个大忌,就是职业经理人应以诚信为本。"内部录像系统"在"中等发达程度的小县城"里的百 货公司中是绝对不可能有的。候选者如果没有意识到"中等发达程度的小县城",便是信息管 理能力方面的欠缺;如果意识到了,便是以诈还诈了。 D 候选者的最大优点在于对问题分析的深刻性,他敏锐地抓住了诈骗者逻辑上的盲区, 当场予以揭穿是有震撼力的。从道义的角度上讲,也是完全可以理解的。然而,作为职业经 理人,"得理也饶人"是一大招财秘诀。何况女售货员在有理的情况下也不该出言不逊。因此, 如果这位候选者在识破骗局的同时,又不忘向当时的顾客群体展示亲和力,那么效果会更好。   总而言之,案例中情景面试的第一题旨在考察候选者的三层素质: 洞察力一一对事件本 19 质的把握;全局观一一对形象力和"顾客至上"理念的理解;道义感一一对社会上反诚信现象 的态度。 案例 11: 小李 2000 年进入 A 公司做技术部门的工程师,并签订了三年的劳动合同。由于小李业务上 一贯表现很突出,2001 年 12 月 A 公司安排小李到加拿大参加一个产品的维修培训。当时 小李与单位签了一个担保协议(协议内容附后),小李在回国后,于 02 年 5 月辞职离开单 位。A 公司就该协议要求小李赔偿四万元的违约金,小李认为该要求不合理,认为 A 公司为 他支付的全部培训费用只有来回的差旅费和津贴,且该协议也是 A 公司的格式合同,小李及 其妻子当时也只有签字的份,所以不愿意赔偿 A 公司要求的四万元。 •担保协议内容如下: •甲方:**公司 乙方:小李 丙方:小李的妻子 •应乙方的请求,丙方愿意为乙方赴加拿大进行(培训、考察)提供担保,甲方经审查同意 丙方作为乙方的经济保证人,甲、乙、丙三方经协商一致同意订立以下协议: •一、乙方在赴加拿大进行(培训、考察)期间,如果出现下列情况,丙方应负担保责任。 •1.未能按期返回; 2.未能完成预定进修(培训、考察)任务; 3.进行(培训、考察)期间造成甲方名誉或经济损失; 4.进行(培训、考察)后继续为甲方工作未满三年辞职或因故意违反甲方《奖惩条例》被辞 退。 •二、丙方的担保责任如下: •1.赔偿甲方为乙方进修(培训、考察)而支付的全部费用人民币五万元; 2.赔偿甲方名誉损失费一万元,经济损失费一万元;(此款不适用第一条之第四项) 3.赔偿甲方要求履行担保义务所发生的一切费用(如律师代理费、交通费等); 4.上列培训责任可按乙方进修后回公司的工作服务期递减,即继续工作不满一年的赔偿 80%,以后每工作满一年,递减 20%,直至服务期满不再承担赔偿责任。 •三、丙方的保证责任为不可撤销之连带责任担保,担保期间不因其地位或财力状况的改变 而改变。 •四、如乙方违反本协议条例时,甲方有权先行要求丙方履行第二条担保责任。如丙方拒绝 履行担保责任的,甲方有权向所在地人民法院起诉。 •五、丙方担保期限:自被担保人派出进修至回本公司继续工作服务期满止。 •你认为该公司做法是否适当? •小李要不要赔偿? 20 参考答案: 违约金有约定按约定,无约定按实际损失《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》 规定,劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者应 赔偿用人单位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理。小李和 A 公司签订的担保 协议应算是双方的约定内容,在出现争议后,应该按照协议的有关条款办理。• 另外,关于 小李和 A 公司劳动合同的提前解除,1996 年 10 月 31 日的《劳动部关于企业职工流动若 干问题的通知》第三项中规定,“用人单位与职工可以在劳动合同中约定违约金。解除劳动 合同,应当按照《劳动法》的有关规定执行。未经当事人双方协商一致或劳动合同中约定的 工作任务尚未完成,任何一方解除劳动合同给对方造成损失的,应按照《违反〈劳动法〉有 关劳动合同规定的赔偿办法》承担赔偿责任。” 如果在合同中规定了违约金问题,则要按 照合同规定执行。如果没有规定违约金,除非给公司造成经济损失,否则不必赔偿。 第一种情况,是在试用期内辞职,不用赔付培训费。根据劳办发(1995)264 号《劳动部 办公厅关于试用期解除劳动合同处理依据问题的复函》第三条规定:用人单位出资(指有支 付货币凭证的情况)对职工进行各类技术培训,职工提出与单位解除劳动关系的,如果在试 用期内,用人单位不得要求劳动者支付该项培训费用。 •  第二种情况,当劳动合同期满,合同自然终止时,用人单位不应收取培训费。 •  第三种情况,培训费的赔偿也不包括进单位的“入门教育”,不包括单位为调整人员和岗 位而进行的转岗培训。 A 公司对小李的培训不属于上面三种情况中的任何一种,所以应该赔偿在担保协议中规定的 违约金。 案例 12:公司是一家上市公司的控股子公司,是一个有成长性的高新技术行业,但随着公 司的生产能力的不断扩大,原来的管理制度明显的跟不上企业的发展需求,表现在:迫于部 门利益和个人利益冲突,现行绩效考核办法往往频繁调整,然而员工积极性并无明显改善, 抱怨之声依然不决于耳。可是,拿出一个能为各方所接受的、公正的绩效考核办法又令企业 管理层大伤脑筋,人才流失,难以吸引、留住优秀人才 请问:该公司考核制度存在什么弊端? •你打算如何改进的? •1:绩效考核办法过于粗旷,绩效考核结果的处理非程序化,缺乏有效的申诉机制 •2:绩效考核的结果同职业晋升、薪酬分配挂钩过于简单化,人才的选拔和任免主观偏好较 大。 •3:缺乏系统的人才晋升通道,内部晋升通道设计与执行不合理,薪酬分配缺乏合理的业绩 依据,薪酬与岗位职责、业绩考核脱节。 21 •4:对高层管理人员缺乏明确而持续的激励机制,绩效考核指标的 制定未加具体分析,员 工行为偏离企业总体目标,缺乏

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