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中高层管理人员的素质模型
中高层管理人员的素质模型 要想有效的提高空降兵招聘的成功率,我们除了要明确高管招聘过程中容易出现的错 误之外,还有一个重要的前提就是要知道高层管理人员通常的素质模型是什么样的,也就 是说,我们要知道一个合格的高层通常应该具备哪些素质要求。 一、 素质的基本概念 素质又叫胜任特征,是指能将某一工作中成就卓越与成就一般的人区别开来的深层特 征。美国著名心理学家麦克利兰于 1973 年提出了一个著名的素质的冰山模型,对素质的概 念作了非常形象和深刻的解释。 我们可以看到,麦克里兰把人的素质模型形象的描绘成一座冰山,冰山水下的部分是 我们所指的潜在的特征,从上到下的深度不同表示被挖掘与感知的难易程度不同,向下越 深越不容易被挖掘与感知。冰山水上的部分是表象部分,即人的知识与技能,容易被感知。 这样,人的素质就从上到下分为 6 个层面: 知识,指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验型信息 技能,指结构化地运用知识完成某项具体工作的能力 社会角色,指一个人基于态度和价值观的行为方式与风格 自我概念,指一个人的态度、价值观和自我印象 特质(性格),指个性身体特征对环境和各种信息所表现出来的持续反应 动机,指一个人对某种事物持续渴望进而付诸行动的内驱力。 二、素质分类 心理学家们经过大量的研究,得出了权威的公认的素质词典,在这个词典中,心理学 家们把人的素质分为 6 大类,20 个具体要素,每个要素又分为很多级别。这 20 个素质要素, 对人类的知识、技能、社会角色、自我概念、性格、动机作了全面的概括,形成了企业任职者 的完整的素质模型。 1.成就与行动族,具体包括 4 个素质要素:成就动机、主动性、对品质和次序和精确 的重视、信息收集意识和能力。 2.帮助与服务族,具体包括 2 各要素:人际理解能力、客户服务导向。 3.冲击与影响族,具体包括 3 个要素:影响力、关系建立能力、组织认知能力 4.管理族,具体包括 4 个要素:培养他人意识与能力、团队合作精神、团队领导能力, 命令/果断性 5.认知族,具体包括 3 个要素:分析式思考能力、概念式思考能力、技术、职业、管理 专业知识 6.个人效能族,具体包括 4 个要素:自我控制、自信、弹性、组织承诺 三、中高层的素质模型 管理类工作是素质模型专家们所研究的最大的工作类别,由于管理类工作十分普遍而 且重要,所以在工作胜任特征研究上比其他工作类别受到了更多的关注。国外专家们通过 大量的统计分析和深入研究得出了一个适用于所有管理人员的通用的素质模型。他们发现 一个合格的管理人员必须具备下列 11 项素质,否则很难成为一名合格的职业经理人。重要 性 素质 1 6 影响力 2 6 成就导向 3 4 团队合作 4 4 分析式思考 5 4 主动性 6 3 培养他人 7 2 自信 8 2 命令、果断性 9 2 信息惧能力 102 团队领导 112 概念式思考 12 基本要求 组织 认识、关系建立、专业知识 所谓影响力是指,最好的管理者会运用合理的冲击与影响力来改善公司的经营,而不 是想尽办法为个人牟利。冲击与影响力的一般表现方式有:关注个人的影响力,努力建立 个人信用,或让他人对自己保留特定的印象;考虑到自己的某些语言或行动会对他人产生 何种影响,有时杰出的经理人也会十分关心公司的声誉,但他们更多的都比较在意个人的 信誉或想留给他人的印象。 成就导向,指为自己及所管理的组织设立目标、提高工作效率和绩效的动机与愿望。由 于管理者的工作常常涉及他人的绩效,因此其成就导向必须被大家所认同,包括团队和下 属,还包括对权力的需求。 团队与合作精神或参与式的管理是管理者重要的胜任特征。 分析式思考,对于杰出的管理者来说注重逻辑思维是一项很重要的特征,常见的指标 包括:发现情况或信息的暗示或结果;用系统的方式分析情况以确定原因或结果;以务实 的态度预测障碍,规划解决方案;事前思考行动过程的步骤,分析完成任务或目标的条件 主动积极,常常表现在管理者会超出工作的基本要求,把握机遇,或为未来可能出现 的问题或机会做好准备。在处理当前情况时表现为:在机会出现时立即抓住;迅速有效地 处理危机;超越某人正式的权威界限;在达到目标的过程中表现出坚持不懈的毅力。 培养他人,是管理者必须具备的关键特征之一,主要表现在给下属提供建设性的反馈 意见,当下属遇到困难时给予安慰和鼓励,通过各种指示、建议或其他指导方式培养下属。 在杰出管理者身上自信心出现的频率很高主要表现为:对自己的能力和判断力普遍有信心 喜欢具有挑战性的任务;勇于直接质疑或挑战上级主管的行动,面对问题或失败勇于承担 责任并采取各种方法改善绩效。 人际理解的表现方式为:了解他人的态度兴趣、需求和观点;能够解释他人的非语言 行为、了解他人的情绪和感觉;指导什么可以激励他人;了解他人的长处和短处,了解他 人行为的原因。 直接/果断性,杰出管理者使用这项能力的频率可能比培养他人要低,但在某些情况 下却非常重要,最常见的表现为:设定极限在必要的时候说不;设定工作标准并严格执行 有时会清楚直接地质疑他人的工作绩效。 信息搜集也是管理者的一项重要特征,在一般情况下信息都是用来诊断问题或找出未 来的潜在问题,信息搜集的主要方法是:系统地搜集资料;从各种来源搜集资料;亲自观 察或接触实际情况。 团队领导力,主要表现在管理者为其所在团队设立绩效目标,在更宽泛的组织层面上 维护所在团队的利益,为团队争取所需要的资源。 概念式思考,主要表现为:发现他人没有发现的的某种联系或模式;注意到他人没有 注意到的各种矛盾或差异;迅速把握问题的关键并采取行动。 以上所讲的是适用于所有管理人员的共同素质特征,作为高层管理人员除了具备上述 素质以外,还有他的特殊性。高层管理者与其他管理者相比,其胜任特征模型中包含的指 标较多,同时他们似乎更有能力以复杂的方式整合自己的能力。具体呈现出以下特点: 高层管理者在影响力等级上较高而且拥有某些额外的能力;就冲击与影响力而言高层 管理者身上最常出现的指标是通过不容易让人察觉的策略来影响他人,并且努力建立组织 的信用和声誉; 表现最突出的高层管理者具有成就导向、组织认知和关系建立等特征而且这些特征在他 们身上比大多数管理人员还要强烈; 杰出的高层管理者表现信息搜集和主动积极的能力比中层管理者还要频繁,同时他们 的观点与行动更具有长远眼光; 对于关心秩序、自我控制等特征没有出现在杰出高层管理者模型中,但这并不表示他 们缺乏这些能力,只是他们具备这些能力被认为是理所当然的,一般的高层管理者可能更 关注这两项能力。 这里所讲的管理人员素质模型是比较通用的,不可能百分之百适用于所有企业,企业 在实际应用过程中,还应根据企业的文化特点和实际情况对这个模型作适当的修正,从而 得出企业自己的个性化的管理人员素质模型。 四、基于素质模型的招聘 知道了中高层人员的素质模型后,招人就有了标准,有了尺度,这样招聘的成功率就 能大大提高。现在先进企业的做法一般是运用基于素质模型的行为面试法和评价中心的方 法来甄选高级管理人员。
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素质辞典(预审类)-能力素质模型
预审类人员 素质辞典 预审类人员素质模型 预审类人员的素质模型如下: 管理能力:影响能力 预 审 类 人 员 素 质 模 型 专业素质:成本意识、专业性 思维能力:信息收集 个人特质:关注细节 态度品质:诚信正直、责任心 权重 素质名称 胜任等级 ★★★★★ 诚信正直 4 ★★★★★ 成本意识 3 ★★★★ 责任心 3 ★★★★ 专业性 3 ★★★ 影响能力 3 ★★★ 信息收集 3 ★★ 关注细节 3 1 目 录 6.01 诚信正直...........................................................................................................................3 3.01 成本意识...........................................................................................................................3 6.05 责任心...............................................................................................................................4 3.03 专业性...............................................................................................................................5 2.04 影响能力...........................................................................................................................5 4.04 信息收集...........................................................................................................................6 5.03 关注细节...........................................................................................................................7 2 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,正确 对待自己的错误。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 3.01 成本意识 定义: 在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本、增加产出、优化流程等手段,使 利润最大化。 3 关键点: 控制不必要的开支,积极寻求节约成本的机会,追求利润最大化。 行为分级: 一级:成本估算 - 能够运用预算工具对工作中可能的成本进行合理估算。 二级:费用控制 - 贯彻公司的财务制度,在保证工作质量的前提下,定期监督工作支出状况,将费用控 制在预算内。 三级:避免浪费 - 对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 - 敢于挑战并尽量避免可能会使成本增加的一些官僚做法。 四级:主动节约 - 总是能够想方设法,积极地以灵活、创新的方式(如优化流程等)改善工作,从而节 省成本。 五级:成本效益分析 - 能够进行投入和产出分析,在控制成本的基础上,通过尝试识别新的高产出机会,增 加有效投入,以实现公司利益的最大化。 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 所负责的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对职责范围内的工作进展情况及时进行核查,对发 现的问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 4 - 当工作中面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能主动采取应对措施,保证不 因为职责以外的任务而影响职责内工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本职工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防措 施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作。 3.03 专业性 定义: 由内在的专业导向或者价值导向引起的一系列行为。在内心中将自己看成是某个领域的专 家形象,主动提供专业级的技术支持和指导。 关键点: 知识的深度、广度以及影响范围。 行为分级: 一级:回答问题 - 当被问及时作为专家一样回答问题,会告诉别人他对一些技术问题的理解。 二级:额外帮助 - 尽力回答更深入的问题,并花时间告诉他人额外的知识,帮助他们解决技术问题,或 帮助其影响客户。 三级:技术顾问 - 像一位技术顾问一样,主动提供个人的专业知识,寻找机会帮助人们解决技术难题或 提升技术水平。 四级:内部传播 - 作为技术工作人员向他人介绍新的技术,想要新的技术在公司范围内得到认可。 五级:外部传播 - 想办法向外部传播专业知识:在专业性杂志上发表文章,公开演讲,使新的知识,技 术广为人知。 5 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 为影响他人所采取行动的复杂性。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对他人进行说服(如:讲大道理、平铺直叙法等),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对被影响对象设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到不同对象的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可 能会产生的反应。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对别人真正产生影响的人物,使用连环套的方式对目标施加影 响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。 4.04 信息收集 定义: 根据工作的需要,不局限于眼前现有的资料,主动花费力气通过各种方法收集各类相关信 息的能力。 6 关键点: 在例行职责范围以外,主动广泛获取有用信息及发掘潜在机会的意识和能力。 行为分级: 一级:打听消息 - 面临困难任务时,想到要尽可能收集多方面的信息来解决问题。 - 直接询问相关知情人员,获得现成的信息来源,并花时间汇集资料。 二级:调查情况 - 亲自去现场对情况进行观察,询问相关人员,收集有用的信息。 三级:挖掘真相 - 接触其他尽可能多的渠道或对象,获得他们的观点、背景资料及经验等各种相关或潜 在相关的信息。 - 不满足于表面信息的获得,能深入询问,挖掘问题的核心和真相。 四级:系统研究 - 建立相关的信息收集系统,通过系统的正式研究渠道(如报纸、杂志等)来获取信息。 - 对收集到的信息进行系统分类、整理和保存等方面的管理。 五级:情报系统 - 形成收集信息的习惯,建立起能够长期运作的信息收集系统。 - 长期不间断地使用自己的系统方法收集信息,并不断挖掘未来可能的潜在信息和信息 收集途径。 5.03 关注细节 定义: 为保证在工作中不出现错误或失误,而对自己和他人的工作进行反复地监督和检查的能力。 关键点: 对工作进行反复检查的意识和途径。 行为分级: 一级:行事规范 - 对自己的工作要求严格,都会按照既定的操作规范或上级指示进行,较少出现错误。 二级:主动检查 - 注重对自己的工作进行检查,以核实提供的资料和信息的真实性。 7 三级:多方验证 - 在提供资料或信息前,能够主动通过多种途径,对其真实性进行交叉验证。 四级:监控他人 - 注意督促下属或配合自己工作的其他人员对工作的各个环节进行多角度、全方位的考 虑,确保工作准确无误。 - 能够对他人的工作的细节进行要求或检查,发现或纠正其工作中的差错和疏忽等。 五级:运用系统 - 学习并督促自己及他人掌握各种可以提升和改进工作细节的方法,能够设计或使用程 序化检查错误的手段。 8
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素质辞典(集团中层)-能力素质模型
集团总部中层管理者 素质辞典 集团总部中层管理者素质模型 集团总部中层管理者包括集团部门经理、副经理和经理助理。 集团总部中层管理者的素质模型框架: 集 团 总 部 中 层 素 质 模 型 领导能力:团队领导 管理能力:影响能力、计划执行、组织协调 思维能力:归纳思维 个人特质:成就动机 态度品质:诚信正直、责任心 集团公司中层管理者素质模型如下: 第1页 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★ ★★★ 素质名称 归纳思维 诚信正直 责任心 影响能力 团队领导 成就动机 计划执行 组织协调 目 胜任等级 4 3 3 3 3 3 3 3 录 4.03 归纳思维......................................................................................................................................1 6.01 诚信正直......................................................................................................................................1 6.05 责任心..........................................................................................................................................2 2.04 影响能力......................................................................................................................................3 1.01 团队领导......................................................................................................................................4 5.01 成就动机......................................................................................................................................5 2.01 计划执行......................................................................................................................................5 2.05 组织协调......................................................................................................................................6 第2页 4.03 归纳思维 定义: 由部分结合形成整体来认识事物的能力,在面对复杂的问题或现象时,能够发现和掌握关 键问题所在,或者是能够创造性的分析问题。 关键点: 对信息进行分类、总结提炼和形成概念的能力。 一级:照搬套用 - 能够运用一定的经验法则和普通常识确定工作问题的关键所在。 - 能够看出当所面临的工作情况与过去经历的共同之处并应用以前的经验解决现有问题。 二级:模式识别 - 能够识别出问题现状和过去某种情况之间的相似之处,从而找到问题的突破点。 三级:整体方法 - 利用一定的理论知识以及在处理其它问题时取得的经验,对现有的工作问题进行整体 分析和判断,认识到问题的本质。 四级:化繁为简 - 面对复杂的情况时,能将来自多方的观点、问题和收集到的数据进行总结,提炼出核 心观点和规律,抓住工作的重点。 第3页 五级:独具慧眼 - 在处理问题中能够发现别人没有发现的关键点,透过表面,深入问题的本质,从而更 加明确工作方向。 - 能突破传统思维的束缚,用自己创造的概念指导问题的解决,找到对企业有价值的全 新工作理念。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,公正 廉洁。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 第4页 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 本部门的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对本部门的工作进展情况及时进行核查,对发现的 问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理部门内部工作和职责以外的任务时,能主动采取应对措施, 保证不因为职责以外的任务而影响本部门工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本部门工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防 措施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作并承担责任。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 采取一定的方法说服他人接受自己的观点。 行为分级: 一级:直接说服 第5页 - 采用单一、直接的方法或论据对客户、上下级等人进行说服(如摆事实讲道理),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对对方的特点设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到对方的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可能的 反馈。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对目标对象真正产生影响的人物,使用连环套的方式对其施加 影响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。与此同时,再辅之以一些对机制、制度或措施的调整而引导这 个团体按照自己的想法行动,如:有目的地调整奖惩机制以使成员朝着自己希望的方 向努力等。 1.01 团队领导 定义: 通过授权、激励等管理手段充分发挥团队成员优势,促进团队合作,解决人员冲突,带领 团队成员完成工作目标。 关键点: 激发团队成员的动力,营造良好团队氛围。 行为分级: 一级:告知团队 - 主动向团队成员传达某项决定的内容或工作任务的要求,清晰地表明工作的原则和权 限范围,明确要完成的目标。 - 以正式的渠道公告授权内容,向团队成员解释其中的过程或原因,确保他们了解必要 的信息,帮助他们获得配合和减少冲突。 二级:维护群体 第6页 - 确保团队的合理需要得到满足,并为团队成员的工作开展争取所需要的各种信息、资 源。 保护自己领导的团队及其声誉,采取各类实质性的举措让团队成员感受到自己对团队 利益的重视。 三级:做好表率 - 通过以身作则,向团队成员示范自己所期望的行为,使他们接受自己为团队设定的使 命和目标,以及做出的安排和决定等,确保集体的任务能够完成。 - 在必要的时候与下属同甘共苦,赢得下属的信赖。 四级:激发士气 - 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 - 善于描绘团队激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 - 采用各种方式提高团队的士气,如迅速解雇绩效不佳者,对工作流程进行科学、合理 的调整等,以改进团队的工作效率,加强团队凝聚力。 五级:创造氛围 - 鼓励团队成员之间互相帮助,创造坦率、温暖、合作的团队氛围。 - 从做事方式上深入影响下属,利用人格魅力或突出的工作能力在团队中树立威信,成 为团队的精神领袖。 5.01 成就动机 定义: 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职业生 涯的发展,追求事业的成功和卓越。 关键点: 有事业心,设定高标准的自我挑战目标,与他人竞争,追求工作精益求精。 行为分级: 一级:表达意愿 - 表现出把工作做好的愿望,对浪费和低效率感到不满和沮丧(例如,抱怨浪费时间、 资源等)。 二级:符合标准 - 自己的工作表现符合公司对中层管理者的要求和管理标准。 第7页 三级:自定标准 - 为自己制定衡量进步的具体工作标准。(譬如自己要把部门工作做到什么程度或者像 某个榜样那样)。 四级:改善绩效 - 根据所制定的进步标准,对现有部门的管理工作进行改进,以提高工作绩效。 五级:挑战目标 - 在没有任何压力的情况下,为自己制定具有挑战性的目标并采取具体行动去实现目标 (“挑战性”是指尽了很大的努力后,成功的可能性为 80%左右的目标)。 2.01 计划执行 定义: 工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织 各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标 的能力。 关键点: 制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。 行为分级: 一级:明确目标 - 能够根据公司高层领导的明确要求,结合本部门的职责定位,确定部门工作的短期目 标。 二级:目标分解 - 根据部门具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任 务时间进度表。 三级:资源配置 - 能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 四级:监控与反馈 - 执行具体的工作计划,并建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。 五级:灵活应变 第8页 - 在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。 主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方 案,以确保工作任务总是按时保质地完成。 2.05 组织协调 定义: 根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。 关键点: 对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。 行为分级: 一级:思路明确,资源到位 - 了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。 二级:组织和调动资源 - 组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源。 - 有一定的组织能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对团队成员缺乏吸 引力和控制力。 三级:调解冲突 - 组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续 开展。 四级:获取支持 - 工作中常能有新的创意,组织部门工作时有一定的方法和技巧调动团队成员的积极性, 善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又利于实现组织目标的活动。 - 善于同各部门各方面人员保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、 共同合作,保证工作顺利开展。 五级:对外协调 - 具备良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的 资源为自己的工作服务。 - 通过及时有效的分配和调动资源,克服由于其他部门或人员引起的延误,圆满解决超 出自己控制范围的问题。 第9页
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素质辞典(财务类)-能力素质模型
财务类人员 素质辞典 财务类人员素质模型 财务类人员的素质模型如下: 财 务 类 人 员 素 质 模 型 个人特质:沟通能力、关注细节、自控能力 态度品质:诚信正直、敬业精神、责任心 1 权重 素质名称 胜任等级 ★★★★★ 关注细节 4 ★★★★★ 诚信正直 4 ★★★★ 自控能力 3 ★★★★ 敬业精神 3 ★★★★ 责任心 3 ★★★ 沟通能力 3 目 录 5.03 关注细节..............................................................................................................................2 6.01 诚信正直..............................................................................................................................3 5.08 自控能力..............................................................................................................................4 6.02 敬业精神..............................................................................................................................5 6.05 责任心..................................................................................................................................5 5.02 沟通能力..............................................................................................................................6 2 5.03 关注细节 定义: 为了保证在工作中不出现错误或失误,而对自己和他人的工作进行反复地监督和检查的能 力。 关键点: 对工作进行反复检查的意识和途径。 行为分级: 一级:行事规范 - 对自己的工作要求严格,都会按照既定的操作规范或上级指示进行,较少出现错误。 二级:主动检查 - 注重对自己的工作进行检查,以核实提供的资料和信息的真实性。 三级:多方验证 3 - 在提供资料或信息前,能够主动通过多种途径,对其真实性进行交叉验证。 四级:监控他人 - 注意督促下属或配合自己工作的其他人员对工作的各个环节进行多角度、全方位的考 虑,确保工作准确无误。 - 能够对他人的工作的细节进行要求或检查,发现或纠正其工作中的差错和疏忽等。 五级:运用系统 - 学习并督促自己及他人掌握各种可以提升和改进工作细节的方法,能够设计或使用程 序化检查错误的手段。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,正确 对待自己的错误。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 4 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 5.08 自控能力 定义: 在长期重复性的繁琐工作和压力环境下,能够保持冷静,控制负面情绪和消极行为,继续 完成工作任务的能力。 关键点: 耐心,冷静,能忍受重复性工作。 行为分级: 一级:拒绝诱惑 - 有能力抵制可能的诱惑,不会采取不恰当和冲动的行为。 二级:抑制情绪 - 在感觉到强烈的烦躁情绪(例如:极其厌烦或高度压力)时,能抑制其表现出来。 三级:耐心应对 - 当感觉到强烈的烦躁情绪时(如极其厌烦或高度压力)时,不仅能抑制其表现出来, 而且能继续平静地推进工作。 - 能够长时间的抵抗压力,忍受长期的重复性繁琐工作。 四级:建设性调节 - 感觉到强烈的烦躁感情和工作压力,抑制住它们并以建设性的方法回应不良情绪,采 用措施进行自我调节,保证对工作的耐心。 五级:安抚他人 - 在群体人员都受到强烈冲击时,不仅能够控制自己的情绪,也能鼓励别人也冷静下来, 保持耐心和良好心态。 6.02 敬业精神 定义: 5 具有使命感,热爱工作,认可自己的工作职责,可以全身心投入到工作中去,尽心尽力采 取行动去完成工作任务。 关键点: 甘于奉献,不怕劳苦,尽心完成本职范围内的工作任务。 行为分级: 一级:遵章守纪 - 遵守公司的各项规章制度,不迟到早退。 - 保证饱满的工作时间,不处理与工作无关的私人事情。 二级:认真做事 - 认真完成领导交办的工作任务,保证按时交付成果,符合一定的工作标准。 三级:吃苦耐劳 - 工作中能够吃苦耐劳,不计较得失,以高质量标准要求自己,尽力把工作做到最好。 四级:全力投入 - 对工作充满激情,甘于奉献,宁愿放弃休息时间也要按时保质保量地完成任务。 - 在工作中遇到困难时不放弃,会努力克服困难完成任务。 五级:甘于奉献 - 在工作中愿意为了公司或团队的利益付出额外的努力,放弃或牺牲个人利益。 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 所负责的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 行为分级: 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对职责范围内的工作进展情况及时进行核查,对发 现的问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 6 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能主动采取应对措施,保证不 因为职责以外的任务而影响职责内工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本职工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防措 施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作。 5.02 沟通能力 定义: 针对一定的受众对象,通过倾听、清晰表达自己的意见,公开进行反馈,与他人进行信息 传递的能力。 关键点: 有与他人沟通的愿望,善于倾听,理解他人的观点,并能向他人清楚表达自己的观点。 行为分级: 一级:愿意沟通 - 有沟通的愿望,能够回应他人发出的沟通信号。 二级:准确表达 - 能够耐心倾听他人的观点,基本把握他人谈话的主旨。 - 能比较完整地表达自己的意见和想法,使对方能够理解。 三级:高效沟通 - 在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈。 - 表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确。 四级:注重技巧 - 通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点。 - 在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 五级:设计策略 7 - 预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。 - 对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行灵 活调整。 8
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员工使用模板2:举证自评要点
举证自评要点 一、 举证自评注意事项 1、 基本条件应符合任职资格、职位等级 2、 举证格式完整规范,不能直接照抄标准 3、 如实举证,不互相抄袭,不编造证据 4、 非直接主管能客观评测 5、 按认证评分规则自评打分 二、 举证格式 1、 按“时间 项目名称 规模 参加人 担任角色 工作内容 工作结果 文档及存放地址”进行 填写。 2、 发生时间、项目名称、规模、担任角色、工作内容、工作成果为必填项,参加人因可能参 与人数较多,或距离时间较远,可不填写。文档及存放地址,如产生文档,就必须填 写。 3、 规模可用销售收入、人数、重要级别等进行描述。 4、 担任角色,可用主持、组织、全程(部分、主要)参与、协助、检查、回答、撰写、主讲、介 绍等词汇表达差异,不能仅仅是用“参与”这样的词汇,很难体现出差异。 5、 工作内容:简要描述工作内容和过程步骤。 6、 工作成果:给公司、客户带来的收益,解决的问题。 7、 文档及存放地址,即以文档形式表现的工作成果,技术体系可贴上文档地址链接。 三、 自评得分规则 统一按认证评分规则进行打分。 评 分 5 分 资格标准的认证评分规则 含义 完全达 标且部 分超标 评分判断标准 形成了职业化的做事习惯,过程 规范并具有一贯性,并融入相应 的流程、制度、规范或模板、案例 工作总是能提前或按时完成 任职活动输出超出质量要求 有公司、产品开发方面重大贡献、 成果突出的关键事件支撑 能进行创新,可指导同级人员该 补充说明 行为标杆 项活动的工作 4 分 完全达 标 形成一种工作习惯 基本按时保质完成 活动输出质量完全符合规定要求 有重大贡献、成果突出、荣誉奖记 录;或具备来自上下游部门的良 好的评价和反馈 将工作经验进行总结,形成制度、 形成习惯(实现过三次以 上,且无反证),且绝大多 数的行为结果是成功的 流程、工具模板 3 基本达 标 分 综合考虑管理范围和工作难度, 属于正常情况 从工作的覆盖面、频率来看,平时 基本都做了,未出差错 从进度来看,进度掌握较好,未 出差错 没有好的可圈可点的(突出)表 现或关键事件 虽做得不错,但与期望值有一定 基本形成一种工作习惯(一次~ 二次正面证据,无反证,或多次 正面证据,但有反证) 差距 2 大部分 未达标 分 许多方面存在需改进的地方 被动执行,无大的差错;仅仅按 照要求完成所负责方面的相关任 务 进度要求等方面属于正常情况, 有一个证据证明,即曾经做 到过,但证据多数为反证 但过程中有一些小的问题,影响 不大 1 基本不 达标 分 0 没有做 过 分 该能力项出现重大工作失误事件 在职业道德、资格标准方面有重大 违规事件 差距显著,没有一个合格的证据 证明 没有做过 说明:标准项按五分制进行换算,如分数为 10 分,完全达标应该得 8 分(即 10*4/5=8) 四、 1、 常见问题汇总 如何使用举证模板以及注意事项? 1) 需要提交的表格为一份,即《认证启动通知和工具模板》中的《员工使用模板 1:任职资格 举证自评模板》,包含“业务活动库”和“职位一纸禅”两个部分。该模板为列举的范 例,可根据自己的专业序列、职位等级情况对应技术体系任职资格标准中的业务活动库、 职位一纸禅进行举证自评。 2) 举证模板-业务活动库部分 根据《服务支持序列模板》或《技术序列--软件开发模板》中相关级别设定的权重来 填写,注意不要自己设定权重。 打分栏中公式已经设定好,员工自评打分可参照在五分项中标注 1,不得标注多 个1 按《模板 2:举证自评要点》完成后面的证据表,其中,基本素质、体系建设部分举 证简化填写即可,其他能力部分详细填写 “需改进建议”员工不需要填写 3) 举证模板-职位一纸禅部分 “职位一纸禅”部分可参考《服务支持序列模板》或《技术序列--软件开发模板》不同级别的 职位要求填写“经历证据”部分,“认证结果”部分员工不需填写。 2、 软件开发职位一纸禅中的“技术经历”、“公司经历”,差异是什么 “技术经历”为青牛从事某模板的经历,“公司经历”为在青牛的项目经历。 3、 职位一纸禅中工作年限、工作经历如何计算? 工作年限为毕业后从事工作的时间,其他公司经历也算工作经历,应届毕业生实习经 历不算为工作经历。
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仓储主管任职资格
公司仓库管理员(一级)行为标准 根据部门职责及相关规定,负责仓库管理员的日常管理; 有效性 根据仓库管理规定,检查监督账、卡、物一致情况 检查记录 根据生产计划,及时安排将产品配送至生产现场; 及时性,差错率 根据 6s 要求,负责仓库现场的管理; 6s 检查记录 负责修订相应的仓库规章制度并上报 可操作性 1 仓库的日常管理 1.1 根据各用人单位提供的人员需求信息,策划人力资源招聘文案。 1.2 遵照人员招募的基本流程,运用人员招募的常用手段,组织实施招募活动。 1.3 及时将招聘计划和完成情况发布在公司内部信息网上。 2 转正考核与异动管理 2.1 及时清查待转正员工的基本信息,组织转正考核,拟定转正通知。 2.2 根据公司相关规定,办理员工异动手续。 2.3 协助部门主管督促员工关系专员及时将数据资料录入数据库。 3 职务说明书体系维护 3.1 适时与各部门沟通,了解职务及职务职责的变化情况,协助部门修订,并及时 完善企业职务说明书体系。 4 人才储备库建设 4.1 在部门主管的指导下,建设企业人才储备库,保证数据资料更新的及时性。 公司仓储主管(一级)资格标准 1. 2. 3 知识: 1.1 专业知识:人力资源招聘方法;人力资源管理系统知识;有关的法律法规 1.2 企业知识:企业人力资源管理规章与制度;企业概况 技能: 1.3 专业技能:人力资源招聘常用的方法与技术 1.4 通用技能:社交技能、策划技能、组织技能 经验:人力资源管理从业 一 年及以上, 十 次以上实际招聘活动经验。 公司人力资源招聘专员(一级)培训要点 1 培训要点:人力资源管理知识、招聘方法与手段、文案设计、企业人力资源管理规章与 2 制度、国家劳动法律法规;企业概况、 培训方式:送外培训、企业内训、在职培训 公司仓储主管(二级)行为标准 1 人力资源招聘 1.1 主动与各用人单位(部门)进行沟通,明确各部门的人员需求,制定人员招聘 1.2 计划。 灵活运用各种招聘手段与工具,提高人员甄选的有效性。 2 职务说明书体系维护 2.1 理解企业与各部门业务及其变化,督导各部门及时对职务说明书作出修订。 2.2 掌握职务说明书的常用模板,推动企业职务说明书体系及时更新。 3 人才储备库与离司人员库建设 3.1 能够针对人才储备库、离司人员库的基本数据,进行初步的分析,为部门主管和 用人单位提供用人/招人的意见和建议。 公司人力资源招聘专员(二级)资格标准 1 2 3 1 2 知识: 1.1 专业知识:同一级 1.2 企业知识:企业人力资源管理规章与制度、企业概况、企业主要业务及流程 技能: 2.1 专业技能:同一级 2.2 通用技能:沟通技能(书面、口头)、策划技能、组织技能、统计分析能力 经验:人力资源管理从业 三 年及以上,具有丰富的招聘经验。 公司人力资源招聘专员(二级)培训要点 培训要点:主要业务及流程、统计分析技术 培训方式:同一级 公司人力资源招聘专员(三级)行为标准 1 人力资源招聘 1.1 理解和把握企业发展战略与经营目标,并对人才市场进行调查,收集并汇总部 1.2 1.3 1.4 2 门人员需求,制定年度招聘计划。 明确招聘活动的监控要点并实施监控。 通过组织有效的招聘活动,保证组织人员供给的及时性与有效性。 针对企业关键岗位的任职情况,组织必要的人才猎头活动。 人才储备库与离司人员库建设 2.1 能够根据人才储备库与离司人员库的基本数据、结合人才市场情况,作出详细的 分析报告,为企业人力资源管理决策(如招聘、薪酬、晋升、职业发展等)提供重 要信息与解决方案。 3 人力资源招聘分析 3.1 根据年度招聘活动,进行招聘的成本与效果分析,并撰写分析报告。 3.2 根据企业内外环境变化,及时调整企业的招聘策略与活动实施方案,提高企业 招聘活动有效性。 公司人力资源招聘专员(三级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:人力资源招聘方法;人力资源管理系统知识;组织理论与战略。 1.2 企业知识:企业业务知识,企业人力资源管理制度、政策、企业各部门职责及流 程 2 技能: 2.1 专业技能:最新的招聘技能及方法 2.2 通用技能:同二级 3 经验:人力资源管理从业 五 年及以上, 具有丰富的招聘经验 公司人力资源招聘专员(三级)培训要点 1 培训要点:企业组织理论、战略知识、最新招聘技术及方法、企业各部门职责及业务流 2 程 培训方式:送外培训、内部培训 基本方法: 1 2 3 根据职务说明书中的应负责任要项,提炼该职位的行为要项。 1.1 如,我们从人力资源招聘专员的应负责任要项中提炼出以下行为要项:人力资 源招聘、员工转正考核、员工异动管理、职务说明书体系维护、人才储备库与离司 人员库建设、人力资源招聘分析。 将提炼出来的行为要项进行必要的合并与削减。 2.1 比如说,我们可以将员工转正考核与员工异动管理合并为一个行为要项。 对职位进行分级(研讨),并确定每一等级的行为要项。 3.1 通过分析,我们要确定该职位设置多少个任职资格等级比较合适(基本思路: 3.2 4 5 该职位在企业中的实际发育情况,业界标杆) 确定了资格等级之后,我们需要确定每一资格等级应该具备什么样的行为要项 (事实上,并不是每一资格等级都应具备相同行为要项)。 描述每一资格等级的行为要项的行为标准。 4.1 可以从最低级或最高级开始描述,或者 4.2 顺次描述 4.3 可以反复、来回修改 4.4 建议:一次完成一条行为要项 注意事项: 5.1 行为要项在数量上并不必然等于应负责任要项。 5.2 划分级别的时候,一方面要考虑企业的实际情况,另一方面要考虑现实区分度。 5.3 基本上可以根据职位任职者的现有水平作为中间或最低级别,如果同一职位有 6 不同的任职者,可以绩效居中者的水平作为中间级别的标准。 任职资格等级越高,要求任职者所应具备的知识与技能的要求也越高,因而,在较低 7 资格等级中涉及的行为,较高资格等级的任职者都应具备,但是,较高资格等级的行 为描述中没必要重复列出。 在确定了每一任职资格等级的行为标准之后,趁机提炼每一等级的资格标准(包括知 识、技能、经验三个方面)。在此基础上,再归纳和总结得出每一资格等级的培训要点。 所以,开发任职资格标准的时候,企业的培训专员应当参与进来。
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产品设计师任职资格
公司产品设计师(一级)行为标准 1 产品设计和过程设计 1.1 熟练运用 AutoCAD 软件绘制二维产品图纸。 1.2 根据图纸对试制样品尺寸进行测量,完成产品检验报告.。 1.3 熟悉三维软件并运用三维软件,根据二维图纸抄画成三维数据和三维数据转二 维图纸。 2 产品材料和工艺 2.1 熟悉产品注塑成形过程和成形工艺。 2.2 熟悉塑料工程材料以及材料性能。 2.3 熟悉线束产品的生产过程。 2.4 熟悉线束产品用电线等标准件的相关性能。 3 产品缺陷分析和整改 3.1 了解产品常规缺陷和产品产生缺陷的原因。 公司产品设计师(一级)资格标准 1. 2. 3 知识: 1.1 专业知识:国家机械制图标准,AutoCAD 软件,办公自动化软件,测量工具, 三维软件 1.2 企业知识:产品设计业务流程,产品鉴定业务流程,企业产品特性 技能: 2.1 专业技能:AutoCAD 软件运用,三维软件运用,办公软件运用,测量工具运用, 掌握各种测量方法 2.2 通用技能:沟通能力,学习能力,团队协作能力 经验:3 个月以上车间现场实习,独立完成 5 个以上产品二维图纸绘制、三维数据抄画 和三维/二维图纸转换。 公司产品设计师(一级)培训要点 1 培训要点:AUTOCAD 软件,三维造型软件,办公自动化软件,产品设计业务流程, 2 产品鉴定业务流程,企业产品特性。 培训方式:企业内训、在职培 公司产品设计师(二级)行为标准 1 产品设计和过程设计。 1.1 熟练运用二维/三维软件,根据产品总成整体设计方案,对零部件进行详细造型 设计。 1.2 了解模具结构知识。 1.3 了解产品结构,产品功能和车灯产品的特殊特性。 1.4 对客户提供的数据与图纸进行核对,并初步分析产品结构和功能。 1.5 对一级工程师进行业务指导。 2 产品材料和工艺 2.1 包装工艺,装配工艺等 3 产品缺陷分析和整改 3.1 对产品缺陷进行分析,并提出有效解决方案。 4 产品质量先期策划 4.1 了解产品质量先期策划内容,依据产品质量先期策划,编写控制计划。 5 项目管理 5.1 了解项目管理知识。 公司产品设计师(二级)资格标准 1 2 1 1 2 知识: 1.1 专业知识:二维/三维软件 ,模具结构知识,各汽车主机厂车灯标准和线束标准 1.2 企业知识:质量体系,产品设计业务流程,产品鉴定业务流程,企业产品特性 技能: 2.1 专业技能:二维/三维软件运用,产品质量先期策划运用 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力 经验:产品开发从业 2 年及以上经验,或独立开发(从产品设计到产品批量生产整个 开发过程)5 个以上产品经验。 公司产品设计师(二级)培训要点 培训要点:项目管理,过程 FMEA,模具知识,生产过程,试验方法 培训方式:委外培训、内部培训、在职培训 公司产品设计师(三级)行为标准 1 产品设计和过程设计 1.1 精通二维/三维软件,根据产品结构和功能要求,进行结构设计和功能设计。 1.2 掌握模具结构知识并能指导产品结构设计。 1.3 熟悉产品结构,产品功能和车灯产品的特殊特性。 1.4 对客户提供的数据与图纸进行评审,并分析产品结构和功能的合理性和准确性。 1.5 收集产品新技术,新材料的信息。 1.6 了解汽车车灯配光知识、标准。 1.7 对二级工程师进行业务指导。 2 产品材料和工艺 2.1 对自行开发的产品,根据产品要求,确定产品零部件使用材料。 2.2 了解产品试验规程,根据要求制定产品试验大纲。 3 产品缺陷分析和整改 3.1 对二级设计师就产品缺陷提出的整改方案的审核,并对其进行指导和深层次的分 析。 3.2 与客户沟通,共同解决产品的结构和装配问题。 4 产品质量先期策划 4.1 对产品质量先期策划,根据车灯特殊特性和安全性,进行过程 FMEA(潜在失效 模式及后果分析)分析,并审核控制计划。 5 项目管理 5.1 掌握项目管理知识,熟练运用项目管理方法对产品开发进行策划、管理。 公司产品设计师(三级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:项目管理知识,产品质量先期策划,汽车车灯的结构和功能,汽车车 灯的特殊特性 1.2 企业知识:质量体系、产品开发业务流程,企业产品特性,相关部门业务流程 2 技能: 2.1 专业技能:掌握设计 FMEA 和过程 FMEA 的运用,模具结构知识,试验方法,三 维软件运用,项目管理 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力, 3 经验:产品开发从业 三 年及以上经验,或独立开发(从产品设计到产品批量生产整 个开发过程)10 套以上产品经验。 公司产品设计师(三级)培训要点 1 培训要点:项目管理,FMEA 过程控制,模具知识,生产过程,试验方法 2 培训方式:委外培训、内部培训、在职培训 公司产品设计师(四级)行为标准 1. 产品设计和过程设计 1.1 熟悉国家汽车车灯标准,并根据汽车整车要求,能独立完成车灯 总成件总体方案 1.2 1.2 1.3 1.4 1.5 设计。 精通产品结构,产品功能和车灯产品的特殊特性(安全性等) 了解各种新技术,新材料,并能用于新产品开发。 熟悉汽车车灯配光知识和标准,并掌握车灯配光的试验,检测方法。 根据公司设计的车灯产品进行总结,编写产品车灯产品的设计规范。 对三级工程师进行业务指导。 2 产品质量先期策划 2.1 对产品质量先期策划,根据车灯特殊特性和安全性,进行设计 FMEA(潜在失效 模式及后果分析)分析。 3 项目管理 3.1 掌握项目管理知识,熟练运用项目管理方法对产品开发进行策划、管理。 公司产品设计师(四级)资格标准 1. 2 知识: 1.1 专业知识:汽车车灯国家标准,设计 FMEA,三维软件,项目管理知识,模具结 构知识 1.2 企业知识:同三级 技能: 2.1 专业技能:车灯配光试验设备运用、车灯配光软件运用、车灯配光设备的操作, 三 维软件运用 2.2 通用技能:同三级 3 经验:6 年以上工作经历,由 3 套以上汽车车灯设计经验。 公司产品设计师(四级)培训要点 1 培训要点:CATIA 软件运用,汽车车灯国家/国际标准 2 培训方式:委外培训,专家培训,内部培训 公司产品设计师(五级)行为标准 1. 产品设计和过程设计。 1.1 根据汽车车灯国家/国际标准,熟练运用三维软件,对车灯配光曲面进行设计设计。 1.2 了解整车线束的工作原理,用于指导配合线束的设计。 1.3 对三级、四级工程师进行业务指导。 2 产品缺陷分析和问题整改 2.1 对车灯配光曲面的不合格产品进行分析,并提出有效整改方案。 公司产品设计师(五级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识: 汽车车灯国家/国际标准,车灯工作光学原理,设计 FMEA,三维软 件,项目管理知识,模具结构知识 1.2 企业知识: 同四级 2 技能: 2.3 专业技能:三维软件运用,车灯配光试验设备运用、车灯配光软件运用、车灯配 3 光设备的操作 2.4 通用技能:同四级 经验: 十年以上工作经验,对光学有一定的研究成果,熟悉车灯的工作原理和配光原 理,有车灯配光曲面设计经验。 公司产品设计师(五级)培训要点 1 培训要点:培训方式 CATIA 软件运用,汽车车灯国家/国际标准 2 培训方式:委外培训,专家培训,内部培训
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变革推动者-人资总监胜任素质模型
变革推动者 IPMA 胜任特征模型 变革推动者 业务伙伴 人力资 源专家 领 导者 (三)变革推动者 目标: 1 、了解变革背后的推动者 2 、了解变革对你本人和其它人的影响 3 、了解变革模式的应用和变革过程 4 、了解在管理和维持变革的过程中变革 推动者的角色 5 、了解成功进行变革谈判的策略 1 、变革推动者角色的核心素质 ( 1 )在人力资源管理中运用信息技术 ( 2 )设计和实施变革的过程 ( 3 )具备市场营销和商业代表技能 ( 4 )展现客户服务意识 2 、变革推动者角色的共享素质 ( 1 )了解业务程序,能实施变革以提高效率和效 果 ( 2 )了解本单位的运作环境 ( 3 )理解团队行为 ( 4 )能运用咨询和谈判技巧,有解决争端的能力 ( 5 )具有建立信任关系的能力 ( 6 )具有良好的沟通能力 ( 7 )评估、平衡竞争性的价值观 ( 8 )理解整体性业务系统思考 ( 9 )具有分析能力,可进行战略性和创 造性思维 ( 10 )具有达成共识和同盟的能力 3 、了解你所处的环境 ( 1 )人力资源发展的环境 A 、经济因素:全球范围的竞争 B 、社会因素:变化中的劳动力 C 、政治因素:对于政府举措的不信任 D 、组织机构环境:缩小规模和机构重组 ( 2 )人力资源的发展方向 练习:讨论以下的问题并将讨论结果记录下来, 与其它同学共享。 A 、预测一下在你的组织中有可能发生的变革 ; B 、在成功地完成这些变革的过程中,管理者如 何发挥作用? C 、现在管理者应做哪些工作? D 、为迎接新的挑战,有哪些现有的流程正在发 生着转变? E 、你认为管理者作为变革的推动者将会充当什 么样的角色? 未来的人力资源管理 在《未来的人力资源管理: 48 位思想领袖呼吁变 革》一书中,针对人力资源管理得出了以下几点总 结: A 、人力资源管理面临审查,而这种审查是有益的 B 、如我们所知道的,人力资源需要进行变革 C 、转变中的人力资源管理将会带来许多挑战,并 将对从业人员的素质提出新的要求 D 、如果人力资源管理不能应对这些变化所提出的 挑战,它将面临被社会淘汰的危险。 他们同时指出:由于这种转变的速度以及它的不可 预测性,人力资源专业人士不能奢望去设计出“最 完美”的解决方案。他们必须学会快速地做出审慎 的方案,然后在实践中学习和修改。 根本上的文化变迁会影响到自政府机构到跨 国公司的所有机构,在这点上,没有任何组织能够 不受其影响。这种人力资源外部的变革会要求其内 部也产生同样的变革与之呼应,有无能力应对这种 变革,人力资源管理正处在一个十字路口上。 ( 3 ) 2020 年的劳动力 1997 年,哈德逊学院主持开展的具有里程碑 意义的研究《公元 2000 年的劳动力》的后续, 《 2020 年的劳动力》一文就 21 世纪的前五年劳 动力的发展及情况为我们提供了一些指导性的看 法。 ( 4 )、人力资源和公共服务环境 1997 年,美国国家公共管理学会( NAPA )的人 力资源管理中心发表了一篇名为《人的因素,公 共部门的人力资源管理》的报告,文中提到: “变化不仅仅是发生在人力资源管理部门,实际 上所有公共事业组织中都在发生着巨大的变化。 他们面临着机构精简、再造、新技术、劳动力多 元化的增强以及对于素质要求的变化所带来的前 所未有的挑战。在这种情况下,对人力资源管理 部门帮助业务经理找出应对这些挑战的策略的需 求就显得越来越迫切。”。。。。 ( 5 )、乔尔 . 巴克与范式 乔尔 . 巴克,美国人。是有关范式专题的著名研究 员、作者和教师。 ( 1 )瑞士手表 ( 2 )马拉松 范式的两项功能: A 、确定边界; B 、告诉我们如何在边界内解决问题,取得成功 巴克还创立了归零原则,认为当范式改变时, 每个人都回到零点,得从头开始,学习新的范式 并应用于我们的世界。 范式的关键描述: ( 1 )范式是普遍的。它存在于我们周围,实际上统治着我们 生活中所有的事情; ( 2 )范式是有用的,因为它们告诉我们什么是重要的,什么 是不重要的; ( 3 )范式如果固定化。把它们作为思考、行动、成功的唯一 方法,就会危险; ( 4 )创建新范式的人是外人,因为他们在现有范式中没有既 得利益。同样,如果你想要在竞争中跃进一步,需要找到新的 范式。巴克宣称“它们写在边缘上”,那是其他人所在的地方; ( 5 )旧范式的实践者在早期阶段就转变到新范式上往往只是 基于信仰。他们必须勇敢,因为当时没有事实来支持他们的转 变。巴克称他们为范式先锋; ( 6 )你可以选择改变范式。只需要问你自己或他人这个问题: “什么是你在今天的业务中不可能做的,但是如果做成功了会 带来哪些根本上的改变?” 巴克断言说: 今天的不可能有可能成为明天的常规, 我们必须做好转到新范式去的准备。 4 、变化中的范式 ( 1 )“跳出盒子思考” 当一种范式被创造出来并取得一定的成 功时,这种范式就具有了生命力。 我们的思维就会被局限在这个盒子里会让 我们觉得很舒服,在这里我们了解事物的秩序, 并且总是充满信心。当这种范式受到挑战时,秩 序以及我们舒适的感觉都会相应地受到威胁。范 式的支持者就会绞尽脑汁地保护和捍卫他们的秩 序。 为使转变成为可能,必须先要改变范式。 才有机会“跳出盒子思考”,寻找新点子。 跳出盒子思考 (thinking out of the box) • 范式是人们基于假设建立 的 • 接受设想 , 创造出范式 • 当范式受到挑战 ? • 作为变革的推动者 , 需要 做什么 ? – 渡过范式转变中的混乱 • What’s wrong with what we are doing ? • 要么死亡,要么变革! ( 2 )新出现的人力资源工作场所的范式 ( 3 )一种新的人力资源范式:信息技术 有关信息技术的方法清单 了解经过验证的系统 参加研讨会 研究文献资料 研究互联网 参加会议 与终端用户谈话 参加信息技术界的集会 了解你的需要 订购 5 、满足客户的需求 ( 1 )客户服务指南:发现客户需求过程的主 动法则 A 、问三个关键问题 你想要从我这里得到什么? 你将会用我为你提供的东西干什么? 我提供的东西和你需要的东西之间有差距吗? B 、注意客户服务的所有要素 需要的产品或服务 人际关系的建立 表现出诚信 产品交付的相关要求 对于费用的预期 C 、通过提问,帮助顾客定义需求 我有可能帮助您解决所面临的哪些问题? 哪些东西你目前未得到而希望从我这里得到? 如果你无法从我这里得到你需要的东西,后果 会是什么? 你会如何评价我们之间的合作是否成功? D 、确保你所提供的产品和服务与客户的期望 一致 E 、确保你能完整而简明地陈述客户的期望。 反复询问、重述和澄清,直到对期望达到相互 理解的程度。 2.1. 5 满足客户需要 • 客户服务准则 • 客户关心的事项 ( 2 )客户所关心的事情 尽管每一位客户的需求都是独特的,总体来 说分八个基本类别。 A 、沟通 B 、素质 C 、速度 D 、诚信度 E 、灵活度 F 、可靠度 G 、一致性 H 、价值 关于变革的探讨 1. 2. 3. 4. 5. 6. 为什么公司需要变革? 为什么有些变革会失败? 中层干部在企业变革中的作用是什么? 变革中最大的阻力来自什么? 为什么人人知道变革的重要性,却又抗拒变革? 为什么我们在实际操作中头痛医头,脚痛医脚, 却不能彻底解决问题 7 、为什么公司的变革会不顺利? 8 、你所知道的成功变革存有哪些特点? 9 、为什么企业的问题必须用变革解决 , 能否自然变 好? 10 、变革需要什么环境? 11 、变革需要我们持有怎样的心态? 12 、为什么变革需要领导人大力推动? 3.2 对变革的基本认识 1 、对变革的基本认识 2 、变革中的阻力 3 、减少阻力的八步骤 1 、对变革的基本认识 2.2 对变革的基本了解 突然的变革常常对组织的整体业绩产生负 面影响,而且往往在组织最需要做出出 色业绩时更是这样。 如今,几乎没有哪个商 业公司、政府部门、医疗机构和 非营利组织不面临变革的压力。 你不可能放慢变革的步伐 你无处躲藏 没有任何产业可以免于影响 《财富》杂志: 变革成了每个组织生命中主导性的因素。 变革讨论 研究最近你的组织进行的一个变革的情况。写一个大致 的概要,描述这个变革,并确定这种变革是如何开始的。 请各小组就下面两个问题展开讨论: 1 、这一变革是否受到抵触?有哪些?为什么? 2 、通过回顾,指出我们那时候能够做点什么或应该怎么样 做才能让变革进行得更顺利一些? ( 1 )、我们做了什么来促进计划中的变革? ( 2 )、我们做了什么来削弱或清除阻碍变革的力量? ( 3 )、在哪个阶段,发展趋势对计划中的变革有利( 或相反)?为什么? 2 、变革中的阻力 人们为什么抵制变革? • 失去安全感或原有地位 • 不再方便 YIELD CHANGE AHEAD! • 不信任感或不确定因素 • 减少认知上失调( CDR , cognitive dissonance reduction ) 个体为什么要抵制变革 ? 人们抵制变革的原因很少是“符合逻辑的”。仅仅进行逻辑的思考会 使变革陷入困境。 抵制变革的三个层次 情绪的:变革对我个人意味着什么?我的生活会发生什么变化?我 的地位会不同吗?我能否适应角色变革? 政治的:我会失去对资源 / 员工 / 决策的控制权吗?我仍然是关键群 体的成员吗?我还有影响力吗? 理性的:变革对组织有利吗?…… 当变革被提出时…… 管理层: 我们面临着巨大的挑战,我们要成为本行业中最大的 ** 家企业之一。 员工: 他们肯定要关闭我们这个分支机构。 现在他们要把我们与 X 部门合并了。 付出了这么多的努力我才达到现在的职位,现在… 我会失去我的工作吗? 我将不得不迁到新工作地点,我的家人会有什么意见? 他们每年都会说同样的话,很快就会忘记。 这正是他在 Y 公司曾说过的话,那次超过 2000 人失去了工作。 …… 人们为何抵制变革 减少认知 上的失调 不信任感 或不确定 感觉到 不方便 失去安全感 和地位 困难、不便 怀疑 否定 3 、减少阻力的八个步 骤 确定后续行动 取得结论 沟 积极做出反应 沟 重述他人言论 通 肯定关心内容 表现出关心 阐明目的 有所准备 通 从工业经济时代到新经济时代的变化 从“短缺经济”变革为“过剩经济” 从“生产”导向变革为“客户”导向 从“地域”竞争变革为“全球化”竞 争 从相对“稳定”变革为快速“变化” 从产品型成功到能力型成功 通过变革向前进! 变革在企业发展中的作用 核心能力危机 资源分散危机 稳定 衰退 僵化危机 靠合作而 成长 领导危机 靠分权、协 调成长 靠创造力而成长 创业阶段 集合阶段 组织年龄 靠规范 而成长 正规化阶段 再发展 精细阶段 渐变 突变 2.2.2 变化四部曲 否定 Denial 抵制 Resistance 接纳 Adoption 投入 Involvement 变革所经历的 4 个典型阶段 否定 抵制 接纳 投入 人们用否定来应对那些困难的、不愿接受的变革。变革的推动者可以帮助管理者和其它 人意识到、并理解即将发生的变革,帮助应对。变革推动者必须在保证人们清楚 正在发生的事情、承认他们的疑虑是合理的、明确变革会有什么好处、时限和计 划后,才能帮助人们进入下一个更困难阶段。 人们几乎总会抵制变革,至少是在变革开始初期。甚至那些没有直接影响到 的个人也可能会很敏锐地感到失控、无助、风险和愤怒。通过聆听人们 的疑虑和担心,使用前面提出的减少阻力的方法,对人们公然的愤怒泰 然处之,变革推动者就可能减少人们的抵制情绪,潜在障碍可避免了。 最后,人们开始接受那些变革。进行业务活动的新方式开始得到肯定。变革推动者可以通过使所有的 人参与交流来促进这个阶段的发展。不要以为人们不再抵制新事物就可以不用交流了。交流是 这个阶段的关键。有人会指出在实施变革的过程中可能会遇到的困难,变革推动者要意识到这 是正当的,或者是必须的。组织必须明白有时事情并不会总是完全按你想象的那样发展。这样 也帮助组织重新获得人们的信任。 一旦变革带来了明显的结果,变革的价值以及保持他的连贯性就可以被制 度化了。新的制度也将带来新的范式。 谨记: 重大的组织变革不可能一点问题 都没有。对原有体制的动摇会产生一 系列全新的问题,比如:人们感到工 作压力更大,因为变革也许会使工作 量增加。但是,这不能证明进行变革 是个坏主意。这只是证明一些有意义 的事情正在发生着! 了解人们对变革的反应 可以预见,实施新的流程和体制的过程中会有一定时期的业绩下降。这种 现象是对变革的正常反应。业绩预期目标是能够通过对变革积极主动地控 制管理而实现的。 持续发展 不了解情况 盲目乐观 主动完成 漠视 抵触 反感 了解现状 乐观 接受 中立区 体会理解 产生希望 寻求退路 了解现状 悲观 尝试 绝望 变革期间对生产效率的影响 正常状态下 变革状态下 变革后 1. 2. 3. 有效工作= 4.8 小时 闲谈= 1.5 小时 私人事物= 1.7 小时 1. 2. 3. 4. 有效工作= 1.2 小时 闲谈 / 猜测= 3.2 小时 “ 我”= 1.8 小时 私人事物= 1.8 小时 1. 2. 3. 有效工作= 4.8 小时 闲谈= 1.5 小时 私人事物= 1.7 小时 成本: 100 名员工 X6 个月的转 变时间 X3.6 小时的分心 时间 X 工资=生产率上 的损失。 通过变革进行转型 人们抵制的不是变革的本身。 人们不想要的是他们所经历的失落 以往经验的结束以及新旧事物之间的转型。 变革推动者必须知道: 怎样帮助人们学会“放弃” 怎样帮助人们渡过中立区 该如何耕地、施肥,以保证 有一个良好的新开端。 46 向人们表明结束旧事物的过程有助于保证那些真正重要东西的连续性 让人们还是稍微保持一点过去的习惯 对过去予以尊重 对已结束的事情给予评价 明确到底哪些事已经结束,哪些没有结束 反复地向人们通报有效的信息 弥补人们的损失 公开认同人们所遭受的损失,并对他们表示同情 不要对过度反应感到吃惊 接受主观上失落的现实性和重要性 搞清楚谁失去了什么? 放弃旧事物的 11 个有效的步骤 中立区的六种危险 第一,焦虑增多和动力减少。人们感到迷惑并自我怀疑。他 们开始愤怒并自我保护。人们的精力不再放在工作中,而是 花在应付变革的策略上。 第二,在中立区,人们的有效工作低于其它阶段。生产力受 到影响那已经是最好的结果了;最坏的结果很可能会出现很 多医疗事故和残疾事故; 第三,一直以来被遮盖或抵消的旧弱点、沉渣全部泛起; 第四,雇员往往超负荷工作;指令也经常处于混乱状态;系 统也变化不定而缺乏可靠性; 第五,人们的态度两极分化。有的阵营要冲向前方;有的阵 营要回到原来的旧方法上; 第六,出现很多漏洞。人们感到无序和疲惫,于是对变革的 反应开始迟钝和三心二意。 新的开始 新的开始应该是最容易的部分。可以通过在人们需要 帮助的四个特殊领域耕耘、施肥,来收获一个成功 的新开始。 1 、明确目的; 2 、设计一幅蓝图; 3 、订好计划; 4 、让每个人参与其中。 然而,目的、蓝图、计划都忽略了一点:让 每个人参与其中。除非做到了这一点,否则,他们 会感到被遗忘了,而且你会发现很难实现新的开始。 那就是:我们已经使人们放弃了旧事物,但是他们 被我们丢在了中立区,徘徊不前。 好的开始是成功的一半。 变革过程的几个关键点 明确变革的目标:普遍认同的远景。 变革目标与意义的明确:组织最高管理层的投入、 员工的参与、持续、一致的沟通。 获取大多数管理人员与员工的支持:组织与员工 将同时获益。 明确变革阻力的原因、范围、强度。 强化培训与学习,提升管理人员与员工的技能。 通过考核、激励手段保证变革目标达成,避免传 统习惯反弹。 变革管理服务的效果 理解变革过程 掌握新技巧 接受新责任新考验 实现任务和工作程序的必要变革 以新的绩效评估方式工作 实施新的系统和流程 从内部消化变革 51 成功的变革项目的过程管理 • • • • • • • • 1. 初步界定问题的程度及危害; 2. 探讨其系统原因及可能的解决方案; 3. 确定变革可能对正常工作形成的干扰和潜在的后续影响, 由此研讨变革的难度,牵涉面大小,介入的深度; 4. 对变革的目的和方式在经营层中达成共识; 5. 界定问题,并形成一个解决方案,细化出工作量,并做 出预算; 6. 实施中可能因素的预测和对相关部门责任及义务分析; 7. 成功的发动企业内部参与热情; 8. 将后备人才及重点涉及部门骨干编入实施队伍; 成功的变革项目的过程管理 • • • • • • • • 9. 对实施人员进行深度培训,务求深刻理解变革的目的、 方法、可能的困难及排除的办法; 10. 保障最高层对项目的进度及成果的参与,利用公司媒 体宣传变革过程; 11. 发现目的跑偏或异常,随时召开项目特别会议,讨论 纠偏及补救措施; 12. 去除实施过程中出现的负面言论及行为的影响,并力 图传达决策层的决心; 13. 实施过程中充分的互动;不断巩固阶段成果; 14. 对问题做好预测及培训,保持全局的掌控和信赖; 15. 成功巩固,变革档案建立; 16. 积极实施后续行动。 • 变革风险 企业变革的风险 三类风险对最终变 革成效的影响 没有意识到 暴风雨即将来临 没有制定 应对的变革策略 企业变革存在的问题 没有意识到 暴风雨即将来临 许多企业基本达成了变革 的共识 没有制定 应对的变革策略 许多富有远见和魄力企业 家,制定了变革的策略, 但是不够清晰,沟通不力 没有有效落实 变革策略 没有有效落实 变革策略 – 没有根据策略进行管理模式和 业务流程的变革 – 没有体现对变革的领导,没有 有效处理变革阻力 管理变革与变革管理 –说永远比做容易 • 流程、制度设计固然重要,制度的推行和实施更加重要。 • 设计一套新的业务流程是很不容易,但更不容易的是落实。 –导致困境的原因 • 意愿:员工不愿意放弃原已经习惯了的工作环境和模式,或对变革有 看法。 • 技能:员工不熟悉新的业务与管理模式及其新的方法和工具,或不具 有变革的能力。 • 领导:成功领导企业变革的经验不足,如缺乏紧迫感 / 目标、沟通、 考核和激励 变革失败的文化原因有 • • • • • 三分钟热情 怀疑印证 灰色情绪 看客心理 考试心理 变革失败的管理原因有 计划太大,资源被分散,未抓准核心; 变革目的过泛,不清晰; 没有专门的组织和相应规划; 变革班子与经营班子不相关,要为正常经营让路; 旧模式,旧利益团体的影响; 变革方式太迅猛,不能适应节奏; 变革会有一度混乱期,企业无法适应或容忍。 讨论 • 什么是变革中,我们的内部客户最为关心的, 最为需要的? • 分小组讨论 • 每个小组列出本小组认为最重要的 5 条? • 变革管理 变革技巧例举:专注于改进,而不是成本 变革方案的最基本动因之一往往是削减人员成本。 员工也许会在口头上拥护变革方案,但决不会为剥夺同 事工作机会而全身心投入。 流程没有改变,减少员工使服务水平下降。 你可能确实需要削减成本,但错误在于直接把它作为目标。 把流程改进作为目标。消除不增值部分。加强增值部分。 把新流程中不在需要的员工调整流程改进新创造出的机会。 直接把削减成本作为目标的变革很少成功 目标成本 裁减员工 无效率的流程 低服务水平 成本再次上升 成本导向 目标流程改进 保留多余员工 运行新流程 改进导向 改进绩效,为多余 员工创造出机会 4 、对变革进行管理 变革总是显露出我们的创造性,不管是通过艰难困 苦的适应,还是某些创新,而且在每一次变革中,都有 机会成长和令人振奋。 --- 杰奎琳 . 王德尔 创造性: creativity 艰难困苦: hardship 适应: adaption 创新: new 成长: growth 令人振奋: excitement CHANGE: 变革 确定变革模型 变革的关键成功因素 领导变革 (谁负责?) 创建共同的需求 (为什么要变革?) 用于评价和实现变革关键成功因素的问题 我们是否有一位领导者。。。。。 谁支持变革? 谁公开承诺要实行变革? 谁将汇集必要的资源? 谁将投入必要的个人时间和精力把变革进行到底? 员工们…… 明白变革的原因吗? 理解变革为什么很重要吗? 明确变革对公司在短期或长期内有什么帮助吗? 确定变革模型 变革的关键成功因素 用于评价和实现变革关键成功因素的问题 描绘远景 (当我们完成变革 时是什么样?) 员工们…… 看到了行为方面变革的结果了吗(即做为变革 的结果,他们将与以往不同地做什么)? 对现实变革的结果感兴趣吗? 明白变革将怎样使顾客和其他股民受益吗? 激励承担义务 (还有谁需要 参与进来?) 变革的发起者…… 认识到还需要有谁承担使变革发生的义务了吗? 知道怎样建立起支持变革的同盟吗? 有能力获得公司机构里关键人物的支持吗? 有能力建立责任矩阵使变革发生吗? 确定变革模型 变革的关键成功因素 修改体系和结构 (怎样使变革 制度化?) 监控变革进程 (怎样对变革进行 衡量?) 用于评价和实现变革关键成功因素的问题 变革的发起人…… 懂得如何将变革与其它的人力资源体系诸如人员 配备、培训、评定、奖励、组织结构和沟通 相联系吗? 认识到这次变革对现有体系意味着什么吗? 变革的发起人…… 有衡量变革成功的方法吗? 是否计划针对变革的结果和实施变革的过程制定 基准吗? 确定变革模型 变革的关键成功因素 使变革持续下去 (怎样使变革开始 并持续下去?) 用于评价和实现变革关键成功因素的问题 变革的发起人…… 认识到开始变革的最初步骤了吗? 有使人们的注意力集中在变革的短期和长期计划 上吗? 有随时间的推移而调整变革的计划吗? 通用电气公司用以指导公司改革过程所使用的模型 变革管理的方法 成功变革的前提 领导支持 紧 迫 感 考核 培训 续 持 通 沟 营造紧迫感 持续沟通 掌握新环境所需的技能 1. 持续的沟通和教育 2. 员工的积极参与、体会、了解 3. 专题培训、强化培训 技能 员工参与 掌握 具备变革的意愿 1. 营造并且传递变革的紧迫感 2. 领导的支持和表率 3. 考核、奖惩、必要的人事安排 意愿 变革管理 认知 强化 领导支持 考核激励 员工参与 培训 成功变革的三个阶段 1- 认知 化 2- 掌握 3- 强 变革管理的行动计划 –认知 • 紧迫感:全面理解企业的问题以及变革阻力和风险,制定整体的“变革策略和计 划” • 持续沟通:制定“沟通策略和沟通计划”,建立双向沟通渠道,增强员工的认知 –掌握 • 领导示范:制定“领导者参与计划”,确保公司领导对变革过程的把握和支持 • 员工参与:制定“员工参与计划”,增加共识,降低阻力,并获得所需的知识和 技能 –强化 • 培训:根据业务目标和变革计划,制定“培训计划”,强化员工的核心能力 • 考核激励:建立支持管理变革的“考核和奖惩办法”,通过必要的人事安排推进 变革 变革管理行动计划 加强变革领导 1. 2. 3. 4. 分析市场和客户变化,编制“商业案例”,营造紧迫感 确定变革的目标和策略,沟通并达成管理层共识 取得变革所需的资源以及高层管理者的参与和支持 执行变革策略和计划,监控并及时调整变革计划 提升变革技能 5. 6. 7. 8. 鼓励员工的广泛参与 鼓励尝试,允许员工从错误中学习 与员工分享未来发展的机会,增强员工信心 组织专题培训或者专题攻关小组,协助知识共享 降低变革阻力 9. 10. 11. 12. 建立上下双向和横向的沟通机制 明晰变革对个人利益的影响,营造安全感 利用快速见效 (quick-win) 等业绩成果宣传变革的成效 建立面向新的组织或流程的考核和激励机制 内部消化变革 实现对变革的接受并保持这种行为需要紧密联系公司中会 产生变革的方面 人力资源政策 企业文化 评估标准 奖励机制 组织结构 工作设置 员工技能 变革过程 高层领导 直线主管 建立理想 的状态 合理授权,推动 考核制度建立 确定目前 的状态 积极配合人事部门,贯 彻本部门的考核工作 实施 分析差距 人力资源部 普通员工 提出行动 计划 制定具体制度,组 织考核的执行 认真对待和执行考核 变革过程 • • • • • • Establish desired state 确定理想的状态 Determine current state 确定目前的状态 Analyze gap 分析差距 Create action plan 提出行动计划 Implement 实施 Evaluate 评估 5 、成为变革的推动者 5.1 有效变革推动者的特点 做为一个变革的推动者,就意味着把自己 投入到一片由变革带来的不可避免的混乱之中。 因此,具备或培养有助于你担当此角色的特点 非常重要。 高效变革推动者的部分特点 是塑造者 去全方位承受力 创造你的未来而不 是重新设计过去 乐观 平常心 训练良好的 应对压力的技巧 冲浪者 驾驶员 位置 小差别 大差异 保持 幽默感 保持 注意力集中 掌握 变革的主动权 控制 自己的态度 世界上所有的生物中,只有人类能够变革他们的 方式。人类自身就是其命运的设计师……。人类通过 变革他们内在的思想和态度,能够变革其生活的外在 的各方面。---威廉 . 詹姆斯 5.2 调解的目标 •调解帮助各方实现以下几点: •1 、发泄情感,减少敌意 •2 、解除误会 •3 、确定潜在的利益或所关心的问题 •4 、找到共同点 •5 、将一致的方面包括到各方自己制定的解决方案中 ( 1 )调解者的角色 调解的成功取决于调解者创 造信任的能力。到需要调解时,各方 之间的信任可能已经丧失或遭到破坏。 让他们来接受调解,并帮助他们一起 努力成功解决问题,调解者必须使各 方产生并保持信任。 ( 2 )调解者的中立和沟通 调解者最重要的作用之一就 是帮助各方有效地交流沟通。做为中 立者,这一个角色不用决定谁是谁非, 他在与各方沟通时要不断地监控他 / 她 使用的每一个词。 ( 3 )调解者的技能 1 、良好的沟通技能 2 、同情心 3 、公正 4 、积极的态度 5 、建立信任的能力 6 、自信 7 、应对突变的能力 8 、耐心 ( 4 )有效谈判的关键 1 、建立和强化谈判的基本规则 2 、确定是否有必要起草一份书面的调解协议 3 、确定各方是否有解决问题所需要的权利 ( 5 )双赢谈判原则 1 、鲨鱼:要的一定得到,从不考虑给别人,不 惜一切代价尽可能多的获取财富。 2 、鲤鱼:害怕失去现有的东西,不自信。总是 竭力避免对抗,并不想得到对方的。 3 、海豚:相信每种情况都有可能失去或得到财 富。固守阵地,关注未来。双赢 ( 6 )谈判变革的步骤 1 、确定问题所在,并将人与问题分开; 2 、关注谈判双方的利益; 3 、创造(产生)多种选择和可能性;“跳出框 框”去思考; 4 、在恰当的时候应用目标准则; 5 、以一些能满足双方利益的选择为基础达成协 议。 案例分析:训练你的谈判技能 5.3 维持变革 1 、当变革过程变的艰难,要义无反顾地追求变 革。他是一种由决心、勇气、胆识和激情混合 在一起构成的独特力量。让人们明白你的确对 此是严肃认真的,而且要经常到底,这一点非 常重要。 2 、当遇到麻烦时,混乱时,痛苦时,放弃是容 易的,人们的本性就是要恢复原状。因此,最 重要的是你要坚持下去,直到平安度过变革的 各个阶段。 3 、不管什么样的变革,最终变的是人。
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采购员任职资格
公司采购员(一级)行为标准 1 采购业务 1.1 根据生产计划,能运用 ERP 系统制定采购计划, 1.2 根据采购计划要求,督促供应商按要求及时供货; 1.3 对所采购的不合格品及时处理调换; 2 供应商的调查 2.1 通过传真、邮寄等方式向供应商发出调查表; 2.2 及时回收供应商调查表,完成初步的整理统计工作后提交相关人员。 公司采购员(一级)资格标准 1. 2. 3 1 2 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识 1.2 企业知识:企业采购流程,企业文化 技能: 1.3 专业技能: 熟悉 ERP 系统操作 1.4 通用技能:沟通能力,团队协作能力 经验: 半年以上工作经验 公司采购员(一级)培训要点 培训要点:统计方法、相关工作流程、 培训方式:企业内训、在职培训 公司采购员(二级)行为标准 1 采购业务 1.1 以传真、电话等形式向相关供应商发出询价要求,进行比价;; 1.2 在采购过程中与供应商沟通协调,了解供应商的生产进度,对供货进度 实行监控; 1.3 合理制定采购计划,控制采购数量及采购批次; 1.4 以传真等形式向供应商提供完整的采购文件; 2 供应商的推荐 2.1 根据对供应商的调查,进行整理分析后,推荐相应的供应商; 2.2 及时维护更新 ERP 系统中的供应商信息 3 结算 3.1 根据供应商的应收款情况及双方约定的付款时间,及时提出付款申请; 3.2 对供应商的发票进行核对,正确后登记交财务挂账; 公司采购员(二级)资格标准 1 2 3 1 2 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、 1.2 企业知识:同一级 技能: 2.1 专业技能:熟练操作 ERP 软件、常用分析方法、 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力 经验:从事采购工作一年以上,至少完成过十次的采购任务; 公司采购员(二级)培训要点 培训要点:ERP 软件培训、统计培训、财务基础培训 培训方式:内部培训,在职培训 公司采购员(三级)行为标准 1 采购业务 1.1 根据比价结果,确定采购价格,报部长批准; 1.2 根据部门采购信息,对供应商的 100%供货情况等进行分析,每月报部长; 1.3 每月对采购计划的执行情况进行分析,并制定改进措施; 1.4 与供应商签定采购合同,明确各项条款 1.5 对现有的库存状况时行分析,制定降低库存的措施; 2 供应商的管理 2.1 根据被推荐供应商的综合情况,确认供应商; 2.2 根据供应商的综合供货情况,进行加工业务种类、数量的调整; 2.3 推动供应商的持续改进,不断提高其综合能力; 3 结算 3.1 每月制定应付款计划报财务审批; 公司采购员(三级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、相关法律法规、 1.2 企业知识:同二级 2 技能: 2.1 专业技能:常用分析方法、常用的供应商评价方法 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力,谈判能力 3 经验: 从事采购工作三年以上,主持某一方面的采购工作; 1 2 公司采购员(三级)培训要点 培训要点:相关法律法规、供应商的评价方法 培训方式:内部培训、在职培训 公司采购员(四级)行为标准 1 采购业务 1.1 对采购执行过程中所发生的各类问题,与相关人员综合协调处理; 1.2 根据采购业务各环节运作情况,分析现有流程中存在的瓶颈 并制定改进 方案; 1.3 制定降低成本的方案,并落实实施; 2 供应商的网络建设 2.1 对现行供应商网络进行系统分析,找出存在的问题和风险; 2.2 提出完善现行供应商网络的改进建议;组织相关人员讨论和完善并制订 实施方案; 3 结算 3.1 每月进行采购资金需求的预测,报财务备案; 3.2 根据资金状况,对各供应商进行合理分配; 公司采购员(四级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:同三级 1.2 企业知识:同三级 2 技能: 2.1 专业技能:常用分析方法、供应商的管理 2.2 通用技能:同三级 3 经验:从事采购工作五年以上,主持多方面的采购工作; 3 4 公司采购员(四级)培训要点 培训要点:常用管理方法,相关部门业务流程、 培训方式:送外培训、内部培训
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仓库管理员任职资格
公司仓库管理员(一级)行为标准 1 入库 1.1 根据生产车间入库通知,打印入库单,并进行核对,正确无误后及时在 ERP 中 1.2 进行账目处理; 根据供应部入库单,核对无误后及时在 ERP 中进行账目处理; 2 出库 2.1 根据生产计划及时打印领料单,按领料单核对无误后发货; 2.2 出库严格执行先进先出; 3 日常管理 3.1 保证账、卡、物的一致; 3.2 库容整洁有序,满足 6S 的要求; 3.3 对生产现场退回的次品及时向外协管理员反馈; 公司仓库管理员(一级)资格标准 1. 2. 3 1 2 知识: 1.1 专业知识: 会计基础、统计知识 1.2 企业知识: 企业仓库管理流程、企业文化 技能: 1.3 专业技能:熟悉 ERP 软件的操作 1.4 通用技能:办公自动化、沟通能力、 经验: 具有一定的产品的知识;了解产品的用途; 公司仓库管理员(一级)培训要点 培训要点: 仓库管理流程 培训方式:企业内训、在职培训 公司仓库管理员(二级)行为标准 1 入库 1.1 根据入库通知核对,及时进行账目调整; 1.2 对入库产品及时做好批号的标识便于追溯; 2 出库 2.1 根据生产需求及时打印领料单,核对无误后及时配送发货; 2.2 3 出库按批号或批次标识,严格执行先进先出; 日常管理 3.1 定期对帐、卡、物进行检查,库存卡记录保持清楚规范; 3.2 库容整洁有序,满足 6S 的要求,并做好日常的防护工作; 3.3 对生产现场退回的次品进行核对,及时向外协管理员反馈; 3.4 对库存情况进行监控,对重复采购现象及时与相关人员沟通协调; 公司仓库管理员(二级)资格标准 1 2 3 1 2 知识: 1.1 专业知识:同一级 1.2 企业知识:企业仓库管理流程、企业文化 技能: 2.1 专业技能:同一级 2.2 通用技能:办公自动化、沟通能力、 经验:仓库管理从业一年半及以上, 具有丰富的产品经验,熟悉产品的用途。 公司仓库管理员(二级)培训要点 培训要点:主要业务及流程、统计分析技术 培训方式:内部培训 公司仓库管理员(三级)行为标准 1 入库 1.1 及时安排搬运工将需入库产品搬运至仓库; 2 出库 2.1 将核对后的货物及时安排搬运工送至生产现场; 3 日常管理 3.1 协调各仓库管理员的工作 3.2 根据实际情况对整个仓库的布置进行规划,制定方案; 3.3 分析仓库管理中存在的问题,并提出改进建议; 公司仓库管理员(三级)资格标准 1 2 知识: 1.1 专业知识: 仓库管理基础、 1.2 企业知识:企业仓库管理流程、企业文化 技能: 2.1 专业技能:熟练操作 ERP 软件、 2.2 通用技能:办公自动化、沟通能力、分析能力 3 经验:仓库管理从业 二 年及以上, 具有丰富的仓库管理经验 公司仓库管理员(三级)培训要点 1 培训要点:业务流程、仓库管理 2 培训方式:送外培训、内部培训
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业务合作伙伴-人资总监胜任素质模型
业务合作伙伴 IPMA-HR MODEL Business 业务 Partner 伙伴 人力资 HR 源管理 Expert 专家 领导者 Leadership Change 变革推 Agent 动者 •(二)业务合作伙伴 该角色常见的几个关键问题 1 、该角色及其胜任素质将如何应用于我的组织; 2 、在我的组织中,经理们会乐于接受我成为业务合 作伙伴的角色吗? 3 、我在向业务合作伙伴角色及其胜任素质转变的过 程中会觉得适应吗? 4 、在向新的角色转变的过程中,我能获得支持和鼓 励吗? 在新的胜任素质模型中,对业务 合作伙伴角色而言,人力资源管理者 采取一套全新的思维模式,即,有价 值的伙伴应与高级经理及业务经理共 同完成组织的战略规划。该角色期望 通过制定人力资源战略,使之与组织 的战略目标联系起来,以协助组织适 应不断的变革,满足客户的需求,达 到产品、服务、金融方面的目标。 2.1.1 业务合作伙伴新角 色 传统观点 按要求提供人力 资源管理的服务 支持 告诉业务经理他 们不能做什么 业务合作伙伴角色 作为业务合作伙伴与业务经理共 同对组织的结果承担责任。从全 局的角度主动参与管理。 针对组织和个人的绩效问题与业 务经理一起寻求有效的解决方案。 在较大范围内探讨管理和人力资 源策略。 2.1.2 业务合作伙伴角色的核心胜任素质 ( 1 )了解所在组织的使命和战略目标; ( 2 )了解客户及组织文化; ( 3 )具有创新才能和创造一个崇尚承 担风险的环境的才能; ( 4 )应用组织发展原则; ( 5 )将人力资源管理与组织使命和业 务绩效挂钩。 2.1.3 业务合作伙伴角色的共享胜任素 质 ( 1 )了解业务程序,能实施变革以提高效率和效果; ( 2 )了解本单位的运作环境; ( 3 )理解团队行为; ( 4 )具有良好的沟通能力; ( 5 )理解整体性业务系统思考; ( 6 )具有分析能力,可进行战略性和创造性思维 ( 7 )具有建立信任关系的能力。 2.2 成为业务合作伙伴 2.2.1 整合人力资源和组织规划 规划投入 人力资源规划(最 低管理投入) 整合人力资 源/ 组织规划 管理规划 (最低人力资源投入) 滞后的 •整合 孤立进行 2.2.2 应用业务合作伙伴胜任素质 上述的 12 种业务合作伙伴胜任素质的应用为专业管理人员进入业务 合作伙伴角色提供了一个有利的跳板。主要在以下两种情况下应用这些素 质: ( 1 )在回应客户提出的传统人力资源服务时,通过与客户探讨管理体系 的相互关系、绩效要求、战略目标这些决定其需求的因素,帮助客户从业 务合作伙伴提供支持的角度重新审视需求,而不再是狭隘地获得人力资源 服务。 ( 2 )积极寻求开展广泛的人力资源规划和服务机会,以满足战略目标的 需要;并应与经理们共同探讨此类规划和服务。 以上这两种情况下,关键词都是探讨,成为一位对经理们有所裨益的 伙伴,提供专业的人力资源管理建议,共同协作,形成能够实现组织目标 的规划。 2.2.3 向业务合作伙伴角色转 变( P89 ) 业务合作伙伴角色的机会 • 阐述传统人力资 源服务的要求 • 为了实现战略目 标主动进行人力 资源储备 2.3 成为咨询顾问 2.3.1 咨询过程 ( 1 )咨询顾问的定义: 咨询顾问是处在对个人、团体或组 织施加影响位置的人,但其对变革或实施项 目没有直接的权利。 “ 每当你试图去改变或改善某种局 势,但你并不直接控制其实施过程时,你所 做得就是咨询。如果你能直接控制的话,你 就是在管理,而不是在咨询了。”--布劳 恩 A Consultant has( 顾问 ): 一些影响力 Some influence... 没有直接的权力 No direct power... 咨询阶段 咨询顾问的任务及应关注的问题 1. 介入和 约定 ( 1 )进行初步接触,探究问题 ( 2 )明确客户与咨询者各自的期望 ( 3 )将有关表面的问题、动机类问题、管理失控类的问题明朗化 ( 4 )明确相关利益人,达成一致 2. 数据搜 集与诊断 ( 1 )定义问题,并找出潜在问题 ( 2 )分析政治气候及影响,解决变革阻力问题 ( 3 )确定数据需求,搜集数据 3. 反馈和 做出行动 决定 ( 1 )简化、分析数据 ( 2 )与客户共同分析数据 ( 3 )应对变革阻力 ( 4 )与客户共同制定方案:设定目标,做出决定 4. 实施 ( 1 )对方案的实施提供适当的支持 ( 2 )设计变革干预措施 ( 3 )保持权威与信任 5. 扩展、 循环、终 止 ( 1 )向客户反馈项目的管理情况 ( 2 )征求和接受客户对咨询工作的反馈意见 ( 3 )评估结果 ( 4 )决定将来客户 / 咨询顾问参与的可行性 2.3.2 咨询顾问的三种角色 ( 1 )专家角色 咨询顾问被客户(例如经理)授权负责收 集信息,并决定如何进行、采取或建议采取适 当的行动,“有效”地解决问题。此时经理的 角色是相对被动的,允许咨询顾问控制局势, 遵循顾问所做出的决定,最终看问题是否得到 解决。经理不会获得将来解决类似问题的技巧 ,将来如果需要,可以再寻求专家的帮助。 专家角色 • 作为专家顾问 • -- 开发解决方案 • -- 解决问题 • • • • • 客户 -- 被动 -- 接受解决方案 -- 判断问题是否得到解决 中国背景下,专家角色的缺点 优点 专家角色是令咨询顾问非常满意的一个角色,由于 自己的专长,他能感觉到自身的价值,并受到尊重,而且不必 劝说经理接受解决方案。专家角色也可以令经理满意,经理可 以几乎不用介入,就再相对较快的时间内使问题得到解决。 缺点 专家可能不会得到所有必需的信息,特别是如果组 织内部有恐惧感或不信任感,导致人们隐瞒或掩饰事实或观点 的话。因此,专家建议的解决方案有可能并未全面解决问题。 因为所有的决定都是由专家做出的,经理和其他人遵循专家方 案的主动性和责任心可能会比较小。 ( 2 )左右手角色 此角色中咨询顾问仅仅按照经理的 指令去做,经理有权做决定,确定方案,起 控制作用。咨询顾问处于相对被动角色,只 是在执行经理的指示时,提出自己的建议。 左右手(下手, pairs of hand s )角色 • 顾问 -- 实施客户的解决问题方案 • 客户 -- 作出全面决定 -- 掌控局面 缺点: 必须假设经理的决定都是正确的 如果出现问题,顾问可能也被追究责任 优点 对咨询顾问来讲,左右手角色很容 易、也很轻松,除了按照经理的指示应用自 己的专长外,无须介入。(然而,如果咨询 顾问希望担任合资者或专家角色的话,左右 手角色肯定不会令他满意。) 缺点 在这种角色里,咨询顾问必需假设(或 希望)经理对如何解决问题所搜集的信息是正 确的,做出的决定是正确的。 有一种威胁是:如果解决问题的方案 未能很好地发挥作用的话,经理会认为咨询顾 问也要承担一部分责任。如果咨询顾问对经理 的决定提出任何疑问,经理会把这种疑问当作 对他的权威或能力的挑战。 ( 3 )合作者角色 此角色中经理与咨询顾问是平等的伙 伴关系(“ 50 %对 50 %)”。双方共同承担 计划、数据采集和决策工作。在这个过程中, 他们合作、协商,咨询顾问提供专家建议,经 理则提供组织的详细情况以及手头的问题。他 们一起解决问题,帮助经理掌握相关技能,以 便在将来可以自己解决类似的问题。 咨询顾问的合作者角色 咨询顾问 - 共担 - 合作协商 - 提供建议 客户 - 平等伙伴 - 知道组织存在问题 - 学习如何解决类似问 优点 在合资者角色里,经理与咨询 顾问具有同等责任,对解决问题的方案 具有同样的发言权。利用咨询顾问的专 家经验,和经理对组织的了解,提出的 解决问题方案可能会更合适。鉴于经理 在整个过程中与咨询顾问一起工作,经 理在解决问题的过程中受到了教育,自 己在将来遇到类似的问题时,就有可能 能够独立解决问题。 缺点 经理们可能认为合作者角色是对宝贵 时间的浪费。他们会坚持让咨询顾问担任专 家角色(因为他们的专长知识)或左右手角 色(因为经理已经做出决定,选择了解决问 题方案)。经理可能会把合作视为咨询顾问 在建议或实施解决方案方面无能的标志。 案例分析:寻求答案的主管 寻求答案的主管 员工会议上决定通报下列事件,关于一位主管为丧假政策找说法的事情。该规定不允许为异父母 所生的兄弟姐妹提供假期。 这个员工从生下来就与异父母所生的姐姐一起生活,主管正力图给予该雇员亲人丧假的待遇。 这位主管给人力资源专家打电话,人力资源专家告诉他尽管于情应该让这名雇员休假,但按有关规定 的文字解释,他只能利用假期奔丧。主管对此解释有疑义,但人力资源专家说:“我们不能背离规定 里列出的亲属清单,否则的话每个人都会自行其是,我们只能按照条文的字面意思行事。”主管后来 又“到处寻求”答案,但从另外一位人力资源专家那得到的是同样的答复。 这位主管还不死心,他又给人力资源经理打电话,没有提起他已经向两位人力资源专家询问并 得到了两次相同建议的事。人力资源经理对规定没有完全照搬,根据主管的口气和措辞,明白他想得 到准假的答复。他说:“我们不能对规定随意解释,然而既然他们从小一起长大,他把她称作姐姐, 我们可以认为她就是他姐姐,并准他假。”主管感谢人力资源经理的理解,并说他从人力资源部门得 到了很多官僚的、黑白不分、是非不明的回答。他说他非常感激人力资源经理做决策的技能,具体问 题具体分析。人力资源经理并不知道主管的遭遇,他只是礼节性地感谢主管对他的赞赏。 1 、你会如何处理这种情形? 2 、应该如何与主管处理此事? 3 、前两位人力资源专家扮演了哪种咨询顾问角色?在此种情形下,该角色的标志是什么? 4 、如果你做为人力资源专家被问道此类问题,你会如何回复?你会遵循哪种角色?如有必要,你会 在人力资源内部采取什么行动? 5 、作为人力资源经理,你在人力资源内部会采取任何行动吗? 6 、人力资源专家将来应该如何回答此类问题,以便向合作者咨询顾问的角色转换? 2.3.3 工具:倾听的层次 五种倾听的层次 ( 1 )忽视:不用心听,也不做任何至少表面上的倾听的表示 ; ( 2 )假装听:假装你在听,实际上一点也没有用心; ( 3 )有选择的听:只注意听你感兴趣的部分,对其它部分忽 视或假装听; ( 4 )专心的听:特别仔细听取说话者的每个字,把所听到的 与你的经验进行比较; ( 5 )感情投入的听:全神贯注地倾听并做出回应,以理解说 话者的言语、背后的意图与内心的感受。 练习:倾听量表 关于“听”的误 区 “ 听”非常容易 “ 听”是被动的 假装有兴趣“听”愚弄说者 向说话者提问会让人认为不聪明或不专心 当“听”时,可不在意身体语言 倾听量表 请根据以下对你的倾听能力成效的描述分别进行评分。如果你从未出现过改种情况, 打 0 分;很少发生,打 1 分;偶尔发生,打 2 分;经常发生,打 3 分。 1 、我心里想着更重要的事; 2 、我很容易因周围的环境分心; 3 、我总是很忙; 4 、我在交通拥挤的地方与人会面或打电话; 5 、我做白日梦; 6 、我很快明白别人要说什么,所以我一旦懂得他们的意思就不听了; 7 、我的注意力转移到无关紧要的细节上--说话者的衣服、远处的噪音、等等; 8 、我心里的事情太多,不能接受新的信息; 9 、我被行话、不熟悉的语言或话题弄糊涂了; 10 、我在预演我的回应或梳理我的思想; 11 、我失去兴趣或感到厌倦; 12 、我得到我不会使用或我不必负责的信息。 练习:倾听量表 1 、完成填写。要真实,才能真正反应不足而 加以改进; 2 、找一个人和他(她)讨论一下,你的弱项 是什么?让对方成为一个人力资源专家,帮 您改变,把错误减到最小。(分享) 2.3.4 工具:谨慎冒险 核心胜任素质之一是:具有创新能力,并能营造勇于承担风险的氛围。 卡恩德勒模型冒险的定义:做出决策,既有潜在收益的可能, 也有遭受损失的风险,含有内在的不确定性。 潜在收益 ( 1 )金钱 ( 2 )健康 ( 3 )权利 ( 4 )尊重 ( 5 )声望 ( 6 )积极的人际关系 冒险 潜在损失 ( 1 )伤害 ( 2 )债务 ( 3 )窘迫 ( 4 )浪费资源 ( 5 )工作降级或损失 ( 6 )机会丧失 个人因素 ( 1 )个人过去经历 ( 2 )个人忍受或避免冒 险 ( 3 )组织文化 ( 4 )对未来可能收益或 损失的洞察力 卡恩得勒冒险模型 权衡利弊 风险 潜在收益 益受的损失 敏感的洞察力 结果的 不确定性 承受力 案例研究:应对风险 应对风险讨论 王红收到一位叫刘力的义务经理打来的电话,他的单位最近在裁员 和重组。刘力说,一旦重组实施,他的下属的大部分案例处理工作将会实 现自动化,他已经让他手下的人员接受自动化系统培训,系统已经通过了 调试,多数人员在处理案例时比以前都更有效率。然而,他还说,他觉得 他已经给每个人足够的时间和培训做为过渡,他现在想辞退 6 个没有表现 出能力和愿望去掌握自动系统的人。他想尽快完成这项工作,以便雇用新 的能快速掌握这个系统并高效工作的人。 上述情形包含的风险是什么 ? 在不影响刘力为改进他所在单位的绩 效所做的努力的前提下,我们应该怎样规避风险?利用冒险模型来探究。 1 、易受的损失 2 、潜在地收益 3 、结果的不确定性 4 、在这个案例中,怎样实现谨慎冒险? 2.4 关注绩效 绩效模型:高水平的绩效取决于六个因素 (1) 清楚的绩效规范(执行者和经理均理解和接受) ( 2 )充足的支持(必要的资源、时间、授权、程 序) ( 3 )即时反馈(绩效满足期望值的程度如何) ( 4 )明确的奖惩(即时而有效的强化、激励、奖 励) ( 5 )必要的技能与知识(培训、工作辅助、学习活 动) ( 6 )个人工作能力(体力、智力、情商) 绩效问题的严重性 43% Serious Problems 2% No problem 55% Problems 美国 1994 年相关调查 没有系统看待绩效问题,没有对绩效问题采用综合性的方法去解决 业绩评价 • 注重可测量的结果 • 当前对业绩的要求是否与产生这些结果相一 致? • 预期业绩和实际业绩有无差距? • 工作人员是否了解预期业绩以及他们必须达 到的标准? • 工作人员是否有所需的资源、反馈、能力和 奖励? 小组讨论(第 107 页) 战略人力资源管理的功能 • 帮助领导者发现和培养追随者 • 保证追随者人力资产基础水平的最大化 • 保证组织人力资产作用的最大化 • 保证人力资本转化为市场价值的最大化 人力资本 客户资本 结构性资本 市场 价值 业务伙伴 “ 没有诚信则没有自信,没有自信则无友谊可言” “There can be no friendship without confidence and no confidence without integrity.” · 约翰逊 山缪尔
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员工通用素质辞典
通用素质辞典 目 录 1.01 商业意识..................................................................................................................................0 1.02 结果导向..................................................................................................................................1 1.03 成本意识..................................................................................................................................2 1.04 成就导向..................................................................................................................................3 1.05 风险控制..................................................................................................................................5 2.01 客户导向..................................................................................................................................6 2.02 战略规划..................................................................................................................................7 2.03 前瞻思维..................................................................................................................................9 2.04 全局观念................................................................................................................................10 3.01 质量导向.................................................................................................................................11 3.02 技术应用................................................................................................................................12 3.03 关注细节................................................................................................................................13 3.04 计划执行................................................................................................................................14 3.05 组织协调................................................................................................................................15 3.06 决策能力................................................................................................................................16 3.07 指挥控制................................................................................................................................18 3.08 培养指导................................................................................................................................19 3.09 团队激励................................................................................................................................21 3.10 团队合作................................................................................................................................22 3.11 承受压力.................................................................................................................................23 3.12 问题解决................................................................................................................................24 3.13 创新能力................................................................................................................................25 4.01 口头表达................................................................................................................................26 4.02 书面表达................................................................................................................................27 4.03 人际理解................................................................................................................................28 4.04 影响能力................................................................................................................................29 4.05 人际交往................................................................................................................................30 4.06 信息收集................................................................................................................................31 4.07 分析判断................................................................................................................................32 4.08 敬业负责................................................................................................................................33 4.09 坚持不懈................................................................................................................................34 4.10 自控能力................................................................................................................................35 4.11 积极主动.................................................................................................................................36 4.12 学习能力................................................................................................................................37 4.13 诚信正直................................................................................................................................38 1.01 商业意识 密切关注市场、客户和竞争对手的状况,能够积极和有效地创造和维持商业价值,谋 求企业长期利益最大化。 行为特征: 1. 能够对产生商业价值的驱动因素进行精确分析。 2. 3. 4. 5. 随时关注市场环境和客户需求的变化。 能够将时间和精力集中在真正创造商业价值的行动上。 为了获取商业利益,必要时能够做出一些强硬的决策。 能够不断提供满足客户需求或引导客户需求的产品和服务。 行为分级: 零级: - 不能充分客户需求,按照自己的想法提供产品或服务。 经常做出被后来事实证明商业价值很低的决策。 有时为了短期利益,牺牲公司的长期利益。 一级: - 能够收集一些明显的、易于获得的有关市场、客户和竞争对手的状况的信息。 能够模仿或借鉴他人的成功做法,寻找商业机会或谋求企业利益最大化。 很少关注他人或下属的工作是否为公司真正创造价值。 二级: - 密切关注市场环境、客户需求的变化以及产品技术的发展趋势,有意识地收集和分析 市场信息。 - 一般能够对市场趋势做出正确的判断,顺应发展潮流,及时推出新产品或新服务,并 积极防御可能可出现的危机,取得令人满意市场成绩。 - 能够根据市场竞争的需要或客户的要求,对内部流程和管理进行一些局部的改进或完 善。 三级: - 建立收集市场信息的机制或稳定的多种信息渠道,定期对市场信息进行分析和判断, 对市场需求的变化高度敏感。 - 善于捕捉或挖掘市场潜在的机会,总是能够不断提供满足客户需求或引导客户需求的 产品和服务,抢占市场先机。 - 致力于追求企业长期价值的提升,平衡公司的长期利益和短期利益之间的关系。 能够对产生商业价值的驱动因素进行精确分析,对内部流程和管理进行系统改造和提 升,将资源集中在真正创造商业价值的行动上。 - 为了获取商业利益,能够排除各种干扰,必要时能够做出一些强硬的决策。 1.02 结果导向 对工作成果或工作业绩保持强烈的关注,并将资源投入到真正带来价值增值的行动中 去。 行为特征: 1. 在实现工作目标的过程中一直表现出高昂的热情,或能够调动他人完成目标的积极性。 2. 3. 4. 5. 6. 能够在高度混乱和模糊的环境中积极有效地工作。 迅速确定并停止徒劳的或不能产生价值增值的努力。 亲自或鼓励他人寻找和改进工作流程中不能带来价值增值的环节。 能够识别出那些取得了好的工作成果而不是单纯投入了大量时间的人。 能够公开赞扬在取得好的工作结果过程中表现出来的创新和坚持不懈的精神。 行为分级: 零级: - 常机械地、被动地按照上级安排的程序进行工作,很少考虑工作的最终目的和意义。 虽然很忙碌,但消耗了不少时间却没有达到预期的目标。 只要下属一直在工作就行了,而不去关心下属工作质量如何或需要什么帮助。 一级: - 能够按时保质地完成上级为自己制定的工作目标。 对绩效导向的文化表示赞同和接受。 能够对本岗位工作中,一些徒劳的或效率低的工作进行反思和改进。 二级: - 能够为自己或下属设置明确合理的工作目标,并经常检查目标的完成情况,确保目标 能够实现。 - 工作中一般能根据工作任务的重要性,合理分配工作时间和精力,克服不利环境和排 除各种障碍,保证最有价值的目标实现。 - 工作中能够迅速确定并停止徒劳的或不能产生价值增值的努力。 积极实践绩效导向的文化,将工作完成情况作为奖惩的最重要的依据。 三级: - 能在高度混乱和模糊的环境中有效开展工作,保证工作目标的实现。 能够对内部流程和管理进行全面系统的诊断和评估,寻找并改进不能带来价值增值的 环节。 - 倡导绩效导向的组织文化,强化员工绩效导向的意识,鼓励创新和坚持不懈的精神。 积极推行和应用绩效管理,为实现公司的战略目标,注意监控下属绩效实施的过程, 并积极帮助员工改进和提升绩效。 1.03 成本意识 指的是在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本、增加产出、优化流程 等手段,使产出大于投入。 行为特征: 1. 2. 有意识地控制工作过程中不必要的开支。 把预算当成一个有效的工具。 3. 4. 5. 积极的寻求节省成本的机会。 将投入与产出比作为衡量工作成效的一个标准。 把时间和精力集中放在能为客户增加价值的工作上。 行为分级: 零级: - 成本控制意识不足,支出超出预算。 不会使用预算管理等工具来进行成本控制。 很少寻找超支原因或增加收入的途径,更倾向于向上级申请更多的资源。 一级: - 贯彻公司有关节约成本规章制度,在保证工作质量的前提下,达到削减成本的目标或 将支出控制在预算内。 - 能够简单运用预算控制下属支出。 对涉及本职工作的公司运营方面的问题表示关注,并向有关部门或上级提出优化流程、 降低成本的改进建议。 二级: - 倡导或赞同公司推行削减成本的工作,并积极在本职工作中落实。 对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 能够较好的使用预算管理工具,能够做出比较精确的预算。 工作中总是能够想方设法,在保证工作质量的前提下,以最少的资源投入完成工作。 能够运用自己的知识和经验,在流程的某个环节上创新,或吸收和借鉴本行业的优秀 经验,从而提升公司的运营能力,降低运营成本。 三级: - 组织进行或亲自研究降低成本的新方法和新措施。 倡导鼓励节约的组织文化,鼓励员工提出削减成本的建议。 工作中能够把主要精力放在能够为公司创造更大价值的活动上。 能够进行投入和产出分析,不单纯只是控制成本,该投入的资源一定要投入,追求公 司利益最大化。 - 创造性地提出并推进对公司具有长远性和战略性的流程改进方案,优化或重建跨部门 流程,以提高运营效率和降低运营成本。 1.04 成就导向 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职 业生涯的发展,追求事业的成功和卓越。 行为特征: 1. 努力工作以符合工作要求。 2. 3. 4. 5. 6. 7. 不满足已取得的成绩,为自己设定具有挑战性的目标,不断超越自我。 为实现目标,不畏困难和险阻,不怕承担更多的工作。 持续不断地改进工作,精益求精。 无论何时何地都能够向平庸提出挑战。 工作的驱动力主要来源于自身价值的实现。 具有清晰的职业生涯规划,并设立阶段性目标使自己不断进步。 行为分级: 零级: - 安于现状,不热心于追求个人技术和专业修养方面的进步。 工作不够用心,过多关注工作以外的事情。 有时会对他人要求自己不断改进工作的行为感到厌烦。 只专注于任务,虽然努力工作,但是对工作产质量关注不够。 干一天算一天,对自己未来的职业发展没有清晰概念。 一级: - 有愿望要把工作做得更好,以达到组织制定的标准。 不甘于现状,主动在知识技能方面查缺补漏,以改善自己的工作。 工作的驱动力主要来源于个人利益的实现而非自我的更高发展。 在没有要求的情况下,能够自觉将工作做好。 曾经对自己的职业发展有过多种设想,但想法容易动摇,或没有付诸明显行动。 二级: - 不满足于组织制定的工作标准,对自己的工作有更高的要求。 把自己的工作与前任工作进行比较,超越的欲望很强并采取了具体行动。 有克服困难和面对挑战性工作的决心和意志。 不满工作现状,不断给自己设定挑战性的目标,并有一定的衡量标准帮助自己达成目 标。 - 在工作中采取一些新的方法和程序以便成功的完成任务,提高工作效率。 能够对自己的职业生涯作出规划,并付诸实践。 三级: - 认为努力工作更多是为了组织的发展和自我价值的实现。 为了使公司获得较大利益,甘愿冒险。 做事力求完美,努力使那些“不可能”的事情成为可能,在实现组织目标过程中做出 了突出贡献。 - 尝试能够有效影响整个组织的全新理念和操作方式,采取充分的行动面对困难,坚持 创新努力到底。 - 对自己的职业生涯发展有成熟的规划,并坚定方向逐步朝着一个个目标前进。 1.05 风险控制 能意识到公司在战略、财务、投资、营销等方面存在的风险,以及在生产、技术、消防、仓 管方面工作中存在的安全隐患,并尽可能将它们的影响降至最小。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 将风险评估作为决策必不可少的一部分。 能够意识到工作中存在的安全隐患。 在完成工作或任务时,提前制定风险防范措施。 对于具有一定风险水平的任务,主动思考是否有实现目标但风险较低的途径。 能够定期与他人就风险控制问题展开讨论。 能够经常检查风险防范措施的执行情况。 行为分级: 零级: - 缺乏风险意识,只要不发生风险,即使有人提醒,也提前进行防范。 不愿意承担风险防范的责任。 经常无意中进行违规操作。 风险发生后没能吸取教训,导致同样的问题再次发生。 一级: - 已经树立起一定的安全生产意识或风险防范意识,认识到风险防范是自己日常职责。 能够遵守有关安全管理或风险管理的规章制度,开展日常工作。 能够识别明显风险信号,及时按照规范或指引进行处理。 能够从事故或失败中总结教训,防止同样事情再次发生。 二级: - 自身具备很强的安全意识或风险防范意识,同时鼓励他人的安全行为。 能够敏感地发现工作中存在的安全隐患或公司运作中存在的风险隐患。 能够进行风险评估,估计其可能后果和影响,并采取有力的措施进行防范。 三级: - 一贯重视安全工作和风险防范工作,不允许任何违反安全管理和风险管理的规章制度 的行为。 - 能够建立安全管理体系或风险管理体系,将安全管理或风险管理纳入规范化、系统化 管理的轨道。 - 经常组织检查和教育工作,帮助树立员工的安全意识或风险防范意识。 2.01 客户导向 能够关注外部客户和内部客户不断变化的需求,并以此来指导其日常工作,竭尽全力 为客户提供服务和创造价值。 行为特征: 1. 随时关注和了解市场、竞争对手和行业发展趋势等方面的信息。 2. 3. 4. 5. 愿意并能够识别外部客户和内部客户不断变化的需求。 建立起畅通的倾听内外部客户意见的渠道。 不断满足和超越客户的期望。 能够从客户角度出发对工作流程进行改善。 行为分级: 零级: - 很少关注和了解市场和客户的变化,愿意按照自己想法或喜好,提供产品或服务。 没有建立有效倾听客户反馈的渠道。 按部就班的按照公司内部的流程工作,不愿意为客户的需要和感受做出改变。 对待客户投诉和抱怨,态度不佳或推诿责任。 一级: - 关注来自客户的反馈,以了解客户的需求。 基本能够努力做好本职工作,为客户提供满意的产品或服务。 基本能够及时满足直接面对的客户提出的简单要求,或解决客户面临的简单问题。 能比较妥当地处理一般客户的抱怨。 二级: - 能够有意识地通过多种途径了解客户的需求,并能预测到客户需求的趋势。 能够快速准确地解决客户的问题,多次得到客户满意的评价。 能够从客户角度对内部的管理和流程上存在的问题提出建议。 即使不是直接面对客户的岗位,在工作中也会考虑或关注到最终客户的需要或感受。 三级: - 建立其对客户需求进行分析的系统方法或机制,能够把握客户需求变化趋势和规律, 进而引导客户需求的方向,不断创造新的商业机会。 - 从客户角度考虑问题,致力于开发符合客户需求的产品和服务。 和客户交往总是表现的耐心、真诚和专业。 与各种客户都能融洽地交往,善于处理棘手的客户问题。 同大多数客户建立了良好的私人关系,建立起长期和稳定的信任关系。 能从客户角度出发,推动或实施管理和内部流程的改进,提高组织整体对客户的反应 速度。 2.02 战略规划 能够通过分析本行业或本专业的发展趋势和公司内部的资源状况,制定出公司的未来 发展目标,制定出具体的实施计划,并组织实施。 行为特征: 1. 能够清晰地描述出团队的未来远景。 2. 3. 4. 5. 具备优秀的预见能力,能够预测出事物的发展趋势。 能够为团队设置明确的、有挑战性并且能够实现的目标。 在实现长期目标的过程中,能够为团队设置一系列明确的短期目标。 能够通过组织有效的讨论会或辩论会来使团队成员接受团队的目标。 行为分级: 零级: - 陷于具体的日常事务,看不清前进的方向,人云亦云。 工作中只考虑眼前的问题,很少着眼于未来的发展。 提出的战略目标常不切合实际或缺乏可操作性。 战略实施中,遇到困难就改变原先设定的目标。 一级: - 能对本行业或本领域发展趋势和公司的内部情况进行一般性的分析和估计。 通常需要借助外力,才能比较深入地判断本行业或本领域发展趋势和评估企业内部状 况。 - 能够制定短期内的战略目标,并形成可行的战略方案。 能够认真执行或组织实施战略目标,一般能够完成任务。 二级: - 能把握本行业或本领域的发展趋势和评估公司内部的资源和能力,能够预见到公司未 来 3-5 年的发展方向。 - 制定中期的战略目标并形成相应的战略计划,指出实现战略目标应投入的资源和实施 步骤框架。 - 能够不断总结战略实施过程中成功与失败的原因,提出建设性的解决方案或建议。 一般能够通过对战略目标的宣传和灌输,使得组织成员清晰地了解的战略目标。 战略实施中即使面临困难,也能继续坚持设定目标,克服障碍,最终实现目标。 三级: - 具有广阔的视野、敏锐的洞察力和卓越的预见能力,能够洞悉本行业或本领域的发展 趋势,对公司的资源和能力也了如指掌,总能为公司的未来发展指明正确的方向。 - 能够制定长期的战略规划,并将长期目标和短期目标相结合,形成的具体的战略方案, 对可能发生的风险提前制定应对方案。 - 建立系统的信息收集系统和决策体系,来确保战略制定的准确性。 能够通过组织有效的讨论会或辩论会,来使组织成员从内心接受战略目标,并转化成 个人努力的方向。 2.03 前瞻思维 保持对事物发展和周围环境的敏感,能预见可能出现的变化以及带来的影响,并提前 做好应变准备。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 建立各种有用的信息渠道来了解周围发生的事情。 能够保持广泛的阅读和倾听的兴趣。 能够有意识地花时间对未来进行预测。 在决策时或行动前,能够全面考虑决策或行动可能的结果和影响。 能够针对事物和环境可能的变化做好应变准备。 行为分级: 零级: - 很少关注周围的变化,总是被动地接受。 很少花时间预测未来或做准备。 行动前对行动后果和影响欠考虑。 做事情总是依赖过去的经验做出判断。 一级: - 能根据目前情况同过去情况的对比,看出事物的发展趋势。 通常能根据事物的发展趋势,预测出对本职工作的影响。 对未来的变化有心理上的准备。 二级: - 根据有意识地收集信息,对变化保持较高的敏感性,。 在决策时或行动前,能够花时间考虑决策或行动可能的结果和影响。 能够针对未来的变化,提前做出一些应变准备。 三级: - 保持广泛的阅读或倾听习惯,建立自己的信息渠道,对变化保持高度的敏感性,并能 够从一些细节预测到未来的发展趋势。 - 能系统分析和准确判断变化可能带来的各种影响和结果,从而把握先机。 能针对未来变化,积极制定具体可行的应对方案,做好充分的准备。 2.04 全局观念 开展工作或进行决策时,能够从组织整体或长远利益出发,考虑他人、其他部门或公 司整体的情况,顾全大局,为了整体利益能够牺牲局部利益或个人利益。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 理解组织中整体战略目标和个人目标、整体利益和局部利益之间的关系。 考虑问题能够从组织整体和长远利益出发。 必要时能够牺牲个人利益或局部利益。 能够不为局部利益打破组织整体的规则和秩序。 倡导团队合作,能够团结或配合他人共同实现组织整体目标。 行为分级: 零级: - 干自己的工作,不关心组织整体发展。 有时为了局部利益,不惜打破规则或已经建立的平衡关系。 工作中,总从自己的情况出发,不善于考虑他人或其他部门的实际情况。 一级: - 考虑问题能够超越本岗位所限,多方面考虑其他岗位的情况。 能够和其他岗位的人员进行合作。 为实现整体目标,能够进行自我调整,以服从大局。 二级: - 考虑问题能够超越自己所在部门所限,多方面考虑其他部门情况。 能够和其他部门配合开展工作。 必要时能够为了部门或公司整体利益,而牺牲个人利益或局部利益。 不会为局部的小利而轻易打破组织的规则或已经建立的平衡关系。 三级: - 考虑问题总是能够从公司整体或长远利益出发。 能够顶着所在部门或团队内部的压力,做出有利于整个公司的决策。 倡导团队合作,身体力行地团结或配合他人共同实现目标。 能够从公司的整体或长远利益出发,推进对公司内部规则或已有平衡关系进行合理的 调整。 3.01 质量导向 能够有效地监督和跟踪产品生产过程中的质量状况,解决或预防质量问题的发生,确 保产品质量符合要求。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 关注由于低质量引发的成本。 努力推进实现更高的质量标准。 工作中能够严格遵守有关质量标准和规范。 工作中能够抵制为了省事或少花时间,而降低质量要求的做法。 能够系统地对工作流程中影响产品质量的环节进行改善。 行为分级: 零级: - 违反有关质量管理的制度和操作指南,出现质量问题。 对出现的质量问题,不吸取教训,重复犯错。 孤立思考出现的质量问题,不能深入发现出现质量问题的系统性原因。 一级: - 已经树立起一定的质量意识。 能按照有关工作规范进行工作,工作质量一般不出问题。 能够分析产生质量问题的原因,并对质量体系的改善提出建议。 二级: - 把质量视为工作的重点,工作中能够抵制为了省事或少花时间,而降低质量要求的做 法。 - 严格按照有关规范和要求进行工作,在工作质量方面总是能够达标。 对经常发生的质量问题进行分析和研究,并针对问题制定预防措施或对质量体系进行 局部改善。 三级: - 工作中一贯不出质量问题,并且由于工作质量受到上级的表扬或客户的赞扬,成为公 司的榜样。 - 工作中不断总结经验和教训,分析产生质量问题的系统性原因。 组织建立或推进质量控制系统的建立,对有关质量的制度、规范、工作流程等不断进行 改善,促进质量管理工作系统化和规范化,保证质量的稳定性。 3.02 技术应用 将新技术运用到自己工作中,或开发自动化程序,以提高工作效率和工作质量。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 不断跟踪科学技术发展趋势。 积极关注技术的发展应用在工作中的可能性。 敢于尝试新的技术,并能有效控制可能的风险。 努力使用电脑和相关软件去执行工作任务。 通过应用某种自动化程序来减少工作中无效和重复性工作。 行为分级: 零级: - 对于未能熟练掌握的岗位工作所需技术,缺乏改善动机。 对技术发展不够关心,对学习和掌握新技术不感兴趣。 没有意识到能够应用自动化的手段来提高工作效率。 一级: - 能够掌握岗位的需要的技术。 能够按照要求,学习并掌握新技术或自动化手段。 能够通过一些渠道了解技术的前沿发展状况。 二级: - 积极关注科学技术的发展趋势,积极思考引进技术的可能性。 能将新技术引入到实际工作中,并不断进行经验总结。 在工作中,能够积极使用电脑或某些自动化手段。 三级: - 密切跟踪新技术的发展趋势,积极倡导在实际工作中应用新技术,以提高工作效率和 效果。 - 熟悉职责范围内所有的工作程序和方法,精通各项技术,能够结合自己知识和经验, 将新技术到自己的工作。同时事先有效防范可能的风险。 - 通过设计并应用某种自动化手段,来减少工作中低效和重复性工作,提高工作效率。 3.03 关注细节 为了保证在实现工作目标的过程中不出现任何细小的错误或失误,而对自己和他人的 工作进行监督和检查。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 为确保准确性而对工作进行双重检查。 在提供资料或信息前,先对它们进行核实。 能够自己或请他人仔细对书面工作进行检查,保证不出现任何错误。 对行动结果的细节进行详细考虑。 能够发现自己或他人工作中的误差、差错和疏忽等。 行为分级: 零级: - 粗心大意,对自己要求不够严格,工作中经常出现错误。 很少主动对自己的工作进行再次检查。 违反操作规程或有关规范,导致出现错误。 一级: - 能够按照工作规范要求或上级的要求,对自己工作进行检查。 通常会对提供资料和信息的真实性进行核实。 在行动前,对行动过程中的细节问题有所考虑,但偶有疏忽。 二级: - 主动对自己的工作进行检查以保证质量。 采取行动或实施方案前,对行动过程中的细节问题认真考虑。 对提供资料和信息的真实性能够进行核实。 三级: - 总是对自己的工作反复进行细致的检查,确保不出问题。 在提供资料或信息前,能够主动通过多种途径,对其真实性进行交叉验证。 采取行动或实施方案前,对行动过程中的每一个细节都考虑得非常清楚。 能够对他人的工作的细节进行要求或检查,能够发现或纠正其工作中的误差、差错和 疏忽等。 - 能够设计或使用程序化检查错误的手段。 3.04 计划执行 根据自己的工作目标,通过对时间、人力、资金、物资、等资源的优化配置,和对任务优 先顺序的安排,制定出具体可操作的行动方案的能力。 行为特征: 1.在完成任务前,能够抽出专门的时间进行计划和思考。 2.能够将目标分解为若干的关键步骤,并根据优先次序设立时限,形成时间进度表。 3.能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 4.预计实施中的风险,预留出弹性时间以应对意外事件。 5.很少抱怨自己承担了太多工作,总是能够完成交办的工作。 6.计划执行过程中进行阶段性分析和总结,及时进行相应的调整,以按时保质地完成工作。 行为分级: 零级: - 不能根据上级要求或岗位职责,自主制订具体工作目标。 完成工作时只关注结果,很少抽出时间和精力进行必要的计划工作。 对时间和资源分配缺乏预见性,常出现未预计到的“突发事件”而影响工作完成。 总是抱怨自己承担了过多工作,常不能很好的完成上级交办的任务。 只能对个人工作进行计划,不善于制订需他人配合的工作计划。 一级: - 能够根据公司或上级的明确要求,结合本岗位的职责,确定自己工作的短期具体目标。 能根据工作的具体目标,将工作分解为若干的关键步骤,形成时间进度表。 能够提前对完成目标所需资源进行分析,并有所准备。 基本能够完成上级交办的任务或工作职责,偶尔出现质量问题或延期现象。 能够完成需本专业或职能的小型团队配合完成的专项工作计划。 二级: - 能从公司战略、工作规划以及上级给出的概括性任务目标中,提炼出指导性要求,制 定短期或中长期目标。 - 在工作计划中预先考虑弹性或额外工作时间,并对紧缺资源进行提前考虑和配置。 制定计划切实可行,一般能够按计划顺利完成工作目标,很少出现工作质量或延期问 题。 - 能够承担本专业或职能范围内的综合性计划制订工作。 三级: - 主动根据公司发展和行业环境变化,制定本岗位长期目标,并细化为中期、短期目标。 计划预测准确,并对可能存在的风险提前制定应变方案,即使出现突发情况,也总能 顺利按时完成。 - 计划执行过程中进行阶段性分析和总结,及时进行相应的调整,以按时保质地完成工 作。 - 能够承担跨多个专业或职能范围的综合性计划制订工作。 3.05 组织协调 根据工作目标需要,配置和调动资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时解决和处理目标实现过程中各种问题的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 了解和掌握组织现有的人、财、物等资源现状,及时进行资源合理调配。 了解不同人的需求和能力特点,在人员配置上做到优势互补。 平衡工作中涉及到的各方利益关系,保持同各方面的良好沟通,以获得相关部门或人 4. 5. 6. 员的配合和支持。 成功解决工作过程中出现的棘手冲突或矛盾,或克服由于他人原因引起的延误。 能够调动或借用其他力量,解决超出自己控制范围的问题。 能够有效调动他人完成任务的积极性。 行为分级: 零级: - 常出现工作过程中各方面资源不到位或他人配合程度不足而影响工作进程的情况。 有时工作过程中对他人或有关单位、部门利益关系考虑不周全,而导致矛盾冲突或不 满。 - 组织活动或工作过程中常出现考虑不周或安排欠妥,影响效果,甚至出现混乱的情况。 一级: - 能够基本保证完成任务所需的资源能够按时到位。 通常能与同各方面保持良好关系,出现冲突时具有基本的调解技巧,必要时借助上级 或其他力量以保证工作继续开展。 - 能能够良好处理公司内部跨部门间的协调工作。 二级: - 能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动资源,并根据任务进展状况及时进行调 整。 - 能够平衡各方利益关系,及时解决一般性的冲突和矛盾,以得到有关部门及人员配合, 保证任务顺利开展。 - 组织各项工作或活动考虑周到,井井有条。 善于与公司外的多个外单位进行的协调工作。 三级: - 完成任务过程中,资源的分配和调动能够做到及时、合理和高效。 保持同各方面融洽关系,能成功解决工作中的棘手的冲突或矛盾,克服由于他人原因 引起的延误,圆满解决超出自己控制范围的问题。 - 建立过程监控和反馈机制,保证工作有节奏地开展。 3.06 决策能力 对可以实现目标的多个可行方案进行分析和判断,挑选最适当方案并选择恰当的实施 时机,把精力放在更重要的目标上,并勇于承担风险,做出有利于推进工作积极前进的明 晰决定的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 能够根据重要性,确定自己处理问题的先后顺序。 能够事先预计决策可能带来的负面影响,并采取措施减少或避免其发生。 勇于承担决策的风险。 保持独立思考,不轻易附和他人意见。 决策时能够全面考虑和细致分析影响决策的因素,认真对比各个备选方案,以找到最 6. 7. 好的解决办法。 能够快速处理琐碎的事务,而集中精力做重要的事情。 在复杂或混乱的情况下,也能做出正确的决定。 行为分级: 零级: - 遇到本是自己职责范围内的问题也难以做出及时决策,总是请示上级。 决策时不能以事实为依据,考虑不周全。 决策时容易受他人意见左右,或不能充分听取他人意见,具有独断性倾向。 不能清晰辨别哪些是关键任务,缺乏目标和方向性,不能集中精力在富有成效的任务 或产出上。 一级: - 能够对例行或日常的工作做出正确的决策,而对一些例外事项或突发事件进行做决策 时往往需要借助他人力量。 - 决策时能够以事实为依据,收集多方信息,考虑多种可能性,但有时不够果断。 偶尔受他人意见影响或没有充分听取他人意见,而影响决策效果。 能够找出日常工作重点,但有时受琐碎事务影响工作效率。 二级: - 对一些例外事项和突发事件也能独立判断,做出决策。 决策时能够根据掌握的信息,全面考虑和细致分析影响决策的因素,对比各个备选方 案,做出准确果断的决策。 - 能够事先预计决策可能带来的负面影响,并采取措施减少或避免其发生。 能够客观的听取他人意见,或关键时刻坚定信念不轻易被他人左右,做出正确决策。 能够快速处理琐碎日常事务,集中精力做重要的事情。 三级: - 能够在复杂的情况下,对具有全局性或战略意义的事项做出决策。 即使在信息不全面或面对两难境地时,也总是能够做出正确决策。 具有一定的冒险精神,能够承担决策的风险。 决策时广泛听取他人意见,或能够在大多数人反对的情况下仍坚持观点做出正确决策。 非常明确哪些工作对于实现个人或组织目标具有最关键的作用,并给予高度优先处理。 3.07 指挥控制 在完成任务过程中,安排合理,指挥得当,及时发现并处理各种问题,保证分配的任 务顺利完成。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 能根据不同人的特点,将合适的任务分配给合适的人。 分配任务时,给出明确的目标并进行指导。 随时监控任务完成情况,必要时给予指导或进行纠偏。 必要时采取果断措施,要求按照自己的期望行事。 在出现问题或紧急情况时,能够果断安排,带领他人迅速扭转局面。 行为分级: 零级: - 分配任务时只给出目标而不能提出具体的指导。 分配任务时对个人特点不了解,有时勉为其难。 只在应该完成任务时进行询问,不进行过程控制。 难以拒绝他人提出的不适当要求,有时工作失控。 一级: - 能根据不同的个人特点,将例行任务进行分配。 分配任务时候能够进行一般性指导或设立明确目标。 能拒绝他人不合理的要求,或对日常行为设定限制。 能够设置基本的操作规程或办事程序及相应的管理措施,保证工作开展。 二级: - 在出现问题或紧急情况时,能够妥善安排他人进行工作。 设定详细的工作标准,要求按照高绩效、高品质或资源节约的方式工作。 及时监控任务完成情况,必要时给予指导或进行纠偏。 - 能够根据实际工作情况进行正确的奖励或惩罚。 能够进行工作流程及规章制度改进。 三级: - 可能会控制局势以限制他人的选择,或促使他人提供想要的资源。 坦率直接的与他人面对面讨论绩效问题,并提出正面的改进建议,灵活利用惩罚或奖 励管制行为或间接影响达到目标。 - 一丝不苟的坚持立场,使他人遵守自己的命令或要求。 在下属通过努力后仍不能改进工作质量情况下,能够做出果断决策进行处分。 坚持一贯的规范化导向,不断改进工作流程优化或完善规章制度以提高工作质量。 3.08 培养指导 帮助他人面对工作或生活中遇到的问题和困难,并通过提供支持协助、分享经验、评价 反馈等方法提高其工作绩效的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 鼓励下属员工建立绩效改进的目标,并尽最大可能提供必要的协助。 根据下属的不同特点,灵活采用不同的方式对他们进行指导。 帮助他人找出改进绩效的方法。 创造良好的组织氛围,使得下属乐于向自己寻求指导和帮助。 毫不隐瞒地与他人分享自己的经验。 能够帮助他人确定成功或失败的根本原因。 行为分级: 零级: - 布置任务时只描述目标结果,很少给出具体的指导意见,或由于缺乏良性氛围,下属 或他人通常需要侧面打听或猜测其具体想法而不是直接询问。 - 怀疑下属或他人的工作技能和能力,对工作细节进行干预而不是协助。 通常只在最后期限检查工作结果,而很少进行过程辅导或事后反馈时只简单奖励或批 评,不给出具体的改进建议。 一级: - 能对下属或他人的工作情况进行反馈,并在下属或他人碰到困难时,帮助其解决。 通常能够针个体不同的特点,采用不同的指导方式。 能够进行授权,让员工独立完成工作内容以提高工作能力。 布置一些困难任务的时候给出具体的指导性意见,以协助下属或他人顺利完成任务。 二级: - 在下属或他人遇到困难时,能及时根据其个人特点采取易于接受的方式进行工作指导, 并提供必要的后台支持。 - 针对下属的实际情况,设计工作改进和培训计划,并准备相应的材料和资源。 根据部属的能力,在控制风险的前提下充分授与权力和责任,让他们按照自己的方法 达成任务,而不是感到自己的地位受到了威胁。 - 奖励或提拔特别有能力的下属。 授权后,容忍下属在无关紧要的条件背景下犯错,给予从错误中学习的机会。 三级: - 提前预见到下属可能会遇到的困难,尽最大可能提供帮助。 例常任务提供宽泛的工作指导,让下属决定他们自己的工作方法,只在例外情况下直 接进行干预。 - 不断创新指导方法,鼓励他人承担有挑战性的任务,以建立其信心提高工作技巧。 毫不隐瞒地与他人分享自己的经验。 推行“门户开放”政策,创造良好的组织氛围,积极为下属或他人提供任何需要的训 练和指导,使得下属或他人乐于向自己寻求指导和帮助。 3.09 团队激励 指将通过适当的授权、激发引导和维持下属潜能和工作热情,提升管理效能,以保证 实现组织预定目标的能力。 行为特征: 1. 不把自己的观点强加给下属,而是进行适当的引导或指导。 2. 在下属犯小错误的时候不是批评或惩罚,而是提供建设性意见。 3. 4. 5. 给人们足够的空间去扩展他们的选择和学习不同的技能 善于描绘激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 行为分级: 零级: - 通常只运用组织中既定的奖励政策进行激励。 依靠制度和命令来提供保证领导力,而不是花时间建立一对一的密切关系。 有个人主义倾向,对下属的需求不能给予足够关系。 一级: - 不把自己的观点强加给下属,而是进行适当的引导或指导。 - 在下属犯小错误的时候不是批评或惩罚,而是提供建设性意见。 能够与下属建立良好的个人关系,从而能够更好的对其进行控制影响。 二级: - 能够考虑到下属或他人的成就动机,给予能力突出者以更广泛的授权。 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 利用个人人格魅力或突出的工作能力在下属和同事间树立威信。 三级: - 帮助和鼓励他人去承担有挑战性的任务和目标。 善于描绘激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 成为团队的精神领袖,灵犀相通,从做事方式上深入影响下属,创造坦率和温暖的组 织环境。 - 鼓励团队成员之间互相帮助,使团队成员间建立良好的合作氛围。 3.10 团队合作 作为团队或集体的一份子,开诚布公,尊重他人,互相鼓励,为了团队共同的目标与 大家共同努力,通力合作,利用不同的技能和经验完成工作任务的能力。 行为特征: 1. 注意发现与其它团队共同合作的工作机会。 2. 愿意和他人分享有用的信息和资源。 3. 在做出决定和计划时,能够积极征求和倾听其他人的经验、观点和意见。 4. 避免当众批评他人或表示出对他人的轻视。 5. 善于发现团队中每个人的优点和长处,能够互相取长补短,相互配合开展工作。 6. 在工作中公开赞赏他人的能力和贡献,表现出对他人的尊重和信任。 行为分级: 零级: - 在团队中不愿与他人合作,有时制造内部矛盾。 对于团队其他成员提出的合作请求不能积极回应,或间接回避。 在工作中独立作业,很少他人交换信息。 保持中立和被动态度,不积极参加合作。 一级: - 愿意与他人合作开展工作,自愿参与和支持团队的决定。 - 能与群体中的其他成员共同交流,分享有用的信息和资源。 用正面字眼看待和谈论团队的成员,表达出对他人才智的尊重。 二级: - 尊重他人的意见和专业知识,愿意向他人学习。 在做决策时,诚恳地征求团队他人的意见、创意和经验。 对其他团队成员的能力和贡献给予公开赞赏和鼓励。 在危机或关键时刻愿意站出来帮助其他的团队成员解决难题。 三级: - 不会隐藏和回避团队中的冲突,并积极寻求有利的冲突解决方案。 无论个人的喜好如何,均能采取行动来促进团队内良好的工作关系。 积极主动地培养其他成员的合作精神,努力营造团队中饱满的士气和健康的合作氛围。 3.11 承受压力 在压力存在或危机出现的情况下,能够保持冷静和精力集中,制订应对方案,顺利完 成工作的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 压力或危险出现的时候,不会匆忙应对,仍能够进行客观分析。 出现混乱情况的时候,能冷静地重新制定计划,确保重要目标的达成。 在超负荷的工作压力下,仍能保证高质量地完成大量工作。 在同一时间内,能轻松地同时处理多项任务。 面临突出其来的危机或压力的时候,能够成功带领他人走出困境。 行为分级: 零级: - 面临高强度的压力而变得更加焦躁不安和紊乱动摇 压力下未经考虑就匆忙改变行动方向、降低任务质量,甚至出现逃避责任的现象 有时会给其他人造成不必要的压力。 一级: - 对工作中的压力和可能出现的危机有一定的心理准备,或预先留出弹性工作时间或资 源应对突发压力 - 能够承受一定范围内的工作压力,但在同一时间内一般只能完成单项任务。 压力或危险出现的时候,不会匆忙应对,仍能够进行客观分析。 二级: - 在出现压力或危机、混乱的情况下,能够保持头脑冷静,采取有效的应对措施,克服 困难,从而按时保质地完成工作。 - 能承受超负荷的工作压力,在同一时间内能同时处理多项工作。 并运用创造性的办法进行自我调节或是找出多余时间,从而保障个人或思考时间。 三级: - 在超负荷的工作压力下,仍能保证高质量地完成大量工作。 在面临突出其来的危机或压力的时候,能够成功带领他人走出困境。 把压力看作日常生活工作中不可或缺的组成部分。 能够帮助他人缓解工作压力。 3.12 问题解决 找到灵活有效的方法分析各种问题、矛盾和冲突,然后探索潜在的途径,提出解决措 施的能力。 行为特征: 1. 处理问题前,首先是搞清楚面临问题的实际情形。 2. 通过分析掌握的事实和相关信息,迅速、准确地判断问题的关键症结。 3. 能针对不同问题,灵活选择和熟练地使用解决问题的方法和工具。 4. 解决问题时敢于向权威或以往的经验提出质疑。 5. 采取行动前,能够花时间思考和预计不同方案可能的结果。 6. 和他人就所需解决的问题展开讨论,或进行试验等验证自己的想法。 行为分级: 零级: - 局限于依靠规章制度或惯例,程序性的解决问题,而较少关注具体情况。 很少提出有创造性的问题解决或问题分析工具、技术和方法。 遇到非常规问题的解决总是需要借助他人的力量或寻求上级指导。 一级: - 能够解决工作中出现的常规问题,但非常规问题的解决往往需要借助他人的力量。 - 处理问题前,首先是搞清楚问题的实际情形,提出针对性解决办法。 采取行动前,能够花时间思考和预计不同方案可能的结果。 根据已往经验或常规做法,熟练地使用多种解决问题的方法和工具。 二级: - 能够解决工作中比较复杂的问题,具有一般性突发事件的处理能力。 能通过对掌握基本事实和相关信息的分析,准确判断问题的关键症结,并采取相应的 解决办法。 - 能够针对不同的情况,采用灵活有效的方式解决问题。 能够和他人就所需解决的问题展开讨论,或进行试验等验证自己的想法。 三级: - 能够迅速解决工作中棘手的问题;或是建立应付紧急情况或突发事件的机制,一旦情 况发生,能够迅速反应,促使事态向良性方向发展。 - 总是能够挖掘到问题产生的根本原因,并采取相应的措施以防止同样的问题再次发生。 或者能够预见到可能出现问题,并提前采取相应的预防措施。 不拘泥于常规思维,有良好的领悟能力,以创造性的方式解决问题。 3.13 创新能力 不受陈规和以往经验的束缚,不断改进工作学习方法,提出具有社会价值和经济价值 的新理论、新方法、新观点和新措施,以及创出新产品或产生新成果的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 敢于向惯例或权威发出质疑,提出创造性解决问题的方法。 做决策时,能够认真对待反对意见。 当面对新挑战时,善于利用以往经验进行推断。 能够发现表面不相关的事物之间的潜在联系,从而形成新的思路。 敢于为制定新政策、采取新措施或尝试新方法承担风险。 积极营造鼓励创新的氛围,对新观点、新方法的提出表示欢迎和赞赏。 行为分级: 零级: - 通常按工作指南或规程工作,很少提出改进建议。 迷信权威,即使出现不适用的情况,也很少提出质疑。 难以接受反面意见,从而不能突破自身的限制做出改变。 总是对他人的观点进行修改或发挥,很少有自己的想法。 一级: - 在工作范围内,根据指示,更新管理或操作工具、技巧和方法。 - 利用公司内部资源,创造新的技巧和方法。 当面对新挑战时,善于利用以往经验进行推断。 能在现有的制度和规定下,灵活地解决问题。 二级: - 利用公司内部外部资源,主动创造新的工作技巧和方法。 敢于向惯例或权威发出质疑,提出创造性解决问题的方法。 能够发现表面不相关的事物之间的潜在联系,从而形成新的思路。 提出的新想法或新的做法能够获得好的实施效果。 能够接纳他人反对意见,改变自己的思想和行为。 第三 - 敢于为制定新政策、采取新措施或尝试新方法承担风险。 拥有市场上的新发明,或能够建立获得社会认可的理论体系。 积极营造鼓励创新的氛围,对新观点、新方法的提出表示欢迎和赞赏。 认为创新是个人和组织前进的动力,并不断运用创新作为手段获得竞争优势。 4.01 口头表达 针对一定的受众对象,通过逻辑性的组织语言和肢体动作辅助等方式,流畅地表达自 己的意见、看法或见解的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 口头表达清晰,具有逻辑性,易于被人理解和接受。 能够通过口头形式全面、准确地传递自己的看法、想法和意见。 可以根据不同的沟通对象和环境场合,随机应变地采取不同的口头表达方式和策略。 能够使用手势等肢体动作加强口头语言表达的效果。 行为分级: 零级: - 口头表达的逻辑性不强,给听众带来理解困难。 言语不清,有时表达断断续续,传递信息的速度较慢。 一级: - 口头表达具有一定的逻辑性,使对方能够理解所要传递的信息。 语言较为流畅,基本能够完整、清晰地表达自己的观点、想法和意见。 使用的词句有时略显晦涩,表达方式较为单一和程式化。 二级: - 口头表达的逻辑性强,条理清晰,易于对方理解和接受。 - 能够通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点, 具有较强的说服力和影响力。 - 在表达时有意识的使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 能够根据不同的沟通对象和环境场合,采取不同的口头表达方式和策略。 三级: - 口头表达逻辑严密,言简意赅,切中要害。 表达方式形式多样,不落俗套,具有独特的个人魅力。 肢体语言应用自然,恰到好处,使表达具有很强的冲击和感染力。 针对不同场合和沟通对象都能自如的表达,注重和听众的互动,能够灵活调整自己的 表达方式和策略。 4.02 书面表达 根据工作要求,以书面的形式准确、清晰、简洁地传递与情境相符的信息,以满足读者 需求的能力。 行为特征: 1. 书面表达传递的信息全面、清晰和准确。 2. 书面表达无语法、拼写、修辞或标点符号的错误,用词准确,前后风格一致。 3. 4. 5. 6. 书面表达中提供的数据真实可靠、易于理解,不会迷惑或误导读者。 书面表达的层次清晰、结构完整、逻辑性强。 书面表达中能够总结出清晰明确的核心观点,便于读者阅读。 根据不同读者对象和不同的工作要求,灵活采用不同的书面表达方式。 行为分级: 零级: - 在书面表达中较少考虑读者对象的特点,在不恰当的时候使用过多专业词汇,或使用 不恰当的文字,使读者感到迷惑。 - 文档结构框架不完整,表达的观点逻辑不强,文字显得罗嗦,重点不明确。 前后文字表达写作风格不统一。 一级: - 书面表达的逻辑较为清晰,文字通顺,基本能够清晰全面的传递信息。 文档具有一定的结构框架,重点较为突出,详略得当。 通常使用固定写作风格和方式,很少针对读者和情境进行变化。 - 不善于对所述信息进行归纳总结,使读者不能迅速抓住核心要点。 二级: - 书面表达具有较强的逻辑性,核心观点清晰明确。 文档的结构完整,文字通顺流畅,无语法和拼写错误,恰当使用修辞方法。 倾向于使用较少的文字,采用清晰中肯的表达风格,而不拘泥于复杂而难以理解的。 根据不同读者对象和不同的工作要求,采用不同的书面表达方式。 三级: - 书面表达的文档结构具有高度的逻辑性,条理清晰,对问题的分析透彻,论证充分。 文字功底深,言简意赅,通俗易懂,具有很强的说服力和感染力。 表达形式多样,在风格上既追求信息的丰富性也追求效果的趣味性。 对不同对象和情境所要求的书面表达方式有系统和深入的认识,并能自如地运用。 4.03 人际理解 能通过聆听、观察及创造积极的引导交流的气氛等方法,对他人观点、需求、感情及行 为进行理解的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 在别人说话时不中途打断。 营造引起对方倾诉的氛围或进行有技巧的追问,以更好地理解他人。 能够敏感地感知他人的感受。 能够把握他人语言或行动背后的观点、需求或感情。 5. 换位思考,设身处地地体会他人的想法和行为。 行为分级: 零级: - 对他人的想法不太关心,他们很难觉察到他人的需求。 一般不会被他人当成倾诉对象,很少就敏感问题和关注点与之进行交流。 有时不注意与人保持适当距离而引起他人不安。 一级: - 能通过和对方的谈话,以及观察其行为,对其做出大致判断。 能关注对方通过诉说或明显的行为表现出来的观点和感受等。 通常能与人保持良好的关系,他人遇到问题时能够将其作为倾诉对象。 能够预知他人的“交流禁区”,自觉保持适当的距离,使人与之交往时感觉舒适自然。 二级: - 能通过和对方的谈话,以及观察其行为,对其做出正确判断。 能敏感地把握他人语言或行动背后的观点、需求及感情,理解其真正意图或潜在的想 法。 - 站在对方的角度上,体会其想法和做法,从而获得他人认同。 创造良好的人际氛围,使他人愿意接近,并就敏感问题进行讨论。 三级: - 在面临困难时,运用适当的追问或引导技巧,或细致的观察了解他人的行为,以得到 足够信息进行准确判断。 - 能敏锐地发现对方言谈举止的细节中隐藏的信息,或发现真正的问题所在。 能够理解形成其态度、行为模式和处事方式的深层次复杂的原因。 能够诚恳的尝试理解他人的问题,很好的与他人迅速建立相互信任的关系。 4.04 影响能力 运用文献资料、具体范例、数据事实等工具,或通过个人魅力来劝诱、说服、影响或感动 他人,以赢得他人的支持,使其接受自己的观点或使其产生预想的行为。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 能够运用事实、数据、资料或示范等多种方式,去说服他人。 预先考虑或谋划说服影响他人的方式和方法。 根据对方的兴趣点和关注点,灵活选择说服或影响的方式。 借助第三方,或与他人结成联盟,对被说服对象施加影响。 通过自己的威信来影响他人。 行为分级: 零级: - 单纯陈述意图但未不会运用特定的行动,例如资料数据或事例进行说服。 有个人主义倾向,过于关心个人地位,无视对于集体的伤害达到目的。 遇到困难时很少调动他人协助,或很少向上级寻求支援。 一级: - 能够运用事实、数据、举例、示范等直接方式,去说服影响他人。 能利用具体事例、辅助演示材料等进行说服。 有时借助上级力量进行说服。 二级: - 能够抓住对方的关注点,能选择适当说服影响的方式,时机把握恰当。 用行动为他人树立榜样,不单靠命令进行说服。 预先考虑到不同对象可能的反映,并做出准备或预备方案。 利用人际关系网络,进行间接影响。 三级: - 能够灵活运用多种工具和技巧,根据情况设计复杂的影响策略。 为了达到目标,建立合作联盟或运用政治手段进行影响。 善于换位思考,能够敏锐地预见到他人的需要,发现对方的关注点,过程中根据对方 的反应和特点,进行灵活调整。 - 身先士卒,以身作则,来获得他人的信任与支持,在下属和同事间树立起威信,从而 影响他人的思想和行为。 4.05 人际交往 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐的关系或联系网络的能力。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 对他人的性格、情绪、需要和关键利益点等有敏锐的直觉和认知。 能够很容易地同陌生人建立起融洽的关系。 有意识地建立、维护和发展自己的人际关系网络。 能够针对不同情境和不同的交往对象,灵活使用多种人际交往技巧和沟通方式。 能够和他人建立起长期稳定的信任关系。 行为分级: 零级: - 不太愿意参加社交活动,较为封闭,更愿意与数据或机械打交道。 与陌生人交往时存在一定障碍。 经常无意中误解他人观点,或需要进行重复或强调后才能准确把握重点。 一级: - 能够接受他人邀请参加社交活动,从而建立工作关系。 维持正式的工作关系,进行工作相关的接触,能够与陌生人进行工作交往。 能够基本把握他人的性格特点和利益要求,做出正确的反映。 - 面对难以交往的人员时有时难以应对。 二级: - 积极创造与他人接触的机会,或利用非正式接触建立融洽关系。 针对不同情境和不同的交往对象,灵活使用多种人际交往技巧和沟通方式。 经常在工作之外的集会或活动上,继续与同事或客户或其他相关人员建立友善关系。 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围。 三级: - 能够和他人建立起长期稳定的信任关系。 不仅仅基于目前的工作目标进行交往,而是为未来进行铺垫,建立广泛的人际网络。 必要的时候能够与各种社会背景的人群建立良好关系。 在遇见难以打交道的人时,敏锐把握他人的特点和关键利益需求,建立独特的交往方 式。 4.06 信息收集 围绕工作的需要,在问题面前能不局限于眼前现有的资料,而主动花费力气通过各种 渠道收集各类直接或间接相关的有效信息,为解决问题做好充分准备。 行为特征: 1. 2. 3. 4. 5. 直接到现场获取真实的一手信息。 通过网络、报刊、书籍、会议、人家交往等尽可能多的途径获取信息。 能够对收集到信息进行分析,不断挖掘事实真相。 能够发现信息之间潜在的联系,能揭示出其潜在的含义和潜在的相关性。 有意识地做好信息的分类、整理和保存工作。 行为分级: 零级: - 只利用已经给的资料,没有去收集其他有关的额外信息。 不了解信息收集的常规途径,面对困难任务常常手足无措。 在信息收集过程中遇到困难时缺乏坚持精神,容易放弃。 一级: - 在面临困难任务时,想到要尽可能的收集多方面的信息来帮助问题的解决。 通过直接询问一些相关人员,咨询信息可能的有效来源,并花时间汇集资料。 直接去与工作相关的现场进行观察,收集与工作目标直接相关的表面信息。 倾向于使用简单和常规的收集方式来获取信息,途径相对单一。 二级: - 不满足于表面信息的获得,还能通过深入询问挖掘问题的核心和真相。 通过接触其他尽可能多的渠道或对象获得更加全面和准确的信息,包括与工作目标间 接相关和潜在相关的信息。 - 在获取信息的同时,形成对信息进行分类、整理和保存的良好工作习惯。 三级: - 有能力发动其他人帮助自己通过非正式的途径收集信息。 建立与本职工作相关的信息收集系统,通过系统的正式研究渠道(如报纸、杂志等) 来获取信息。 - 长期不间断地使用自己的一套系统方法收集信息,并不断挖掘未来可能的潜在信息和 信息收集途径。 - 对收集到的信息进行系统化的分类、整理和保存等方面的管理。 4.07 分析判断 以一种合乎逻辑的、系统的方式对收集到的信息进行真伪鉴别、归类及研究等,对现象 产生的原因或可能发生的结果做出判断,确定最关键的需要被处理的问题和要素,从而把 握事物本质的能力。 行为特征: 1. 能对收集到的信息进行真伪鉴别、分类以及分析信息之间的潜在联系。 2. 善于抓住问题的关键,把握事物的本质。 3. 根据事先制定的衡量标准来选择决策方案。 4. 能够反思最终结论和之前的分析讨论过程是否具有逻辑一致性。 5. 在做出决策前,能够反思决策的假设前提或情境是否成立。 6. 建立起个人分析判断问题的框架或方法。 7. 分析过程中能够迅速淘汰无效信息。 8. 能够不受外界因素的影响,独立进行理智的思考。 行为分级: 零级: - 能完成他人已经安排好的工作,或应付不需进行更多深入思考来解决的问题。 不能准确考虑事物发生的真实原因,多进行现状描述。 经常被无效信息或虚假信息迷惑,不能快速找出问题重点。 一级: - 能对眼前收集到的信息进行简单的分类或分解。 可以看到事物间简单的因果关系和前后联系。 能够通过分辨问题现状与过去形势间的相同点和不同点,看到事物的发展趋势。 通常涉及问题的范围局限于有关小型单位的问题。 二级: - 可以发现同一问题的不同方面或不同事物之间的复杂而多重的关系。 能够透过问题的表面,深入问题的本质,总结出规律,辨别真伪。 运用自己掌握的知识和经验,将多种信息数据综合在一起进行透彻的分析。 会对多种被选方案的优劣进行合理的判断和选择,拟定可能的解决方案。 三级: - 灵活地应用多种技巧(如演绎、推断、类比等)分析复杂的涉及多方面关系的问题。
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研发类能力素质模型
柏明顿人力资源管理咨询有限公司 Tel: 020-38730548 38730648 Fax: 020-38730073 http://www.pmt.net.cn E-mail: admin@pmt.net.cn 研发类岗位能力素质模型 一、 模型框架 素质类别 素质名称 诚信自律 客户意识 责任心 核心能力素质 学习能力 认真敬业 沟通交流 团队协作 研发专业知识与技能 思维能力 专业能力素质 成就导向 主动性 项目管理 1 柏明顿人力资源管理咨询有限公司 Tel: 020-38730548 38730648 Fax: 020-38730073 http://www.pmt.net.cn E-mail: admin@pmt.net.cn 二、 专业能力素质 素质名称:研发专业知识与技能 素质定义:运用所掌握的光、机、电、算等专业知识、技能,从事产品开发的能力 行为表现 素质要素 用户沟通 1级 2级 3级 4级 1. 与用户沟通中,能基本了解客 1. 具备一定的技术知识去参与客户 1. 与客户沟通中,能解答客户提 1. 能主导客户谈判的整个过程,并 户在技术方面的需求,或者尚 谈判,并能解答客户所提出的常 出的所有常规性和部分关键 全面解答客户提出的各种技术咨 不具备相关的技术知识与客户 规性技术咨询和疑问 技术的咨询与疑问 询和疑问 谈判 与谈判 1. 根据安排从事市场调查、客户 可行性论 证 访谈等工作,以提供可行性研 究的相关资料 1. 能通过一些试验来进行可行性研 究 2. 能提出相应设计部分的可行性方 案(包括设计实现、零件获取、 2. 在了解客户需求(尤其是技术 2. 与客户沟通中,能准确把握客户 要求)后,能有效地解释公司 需求及测量精度等要求,在全面 的技术、工艺、加工特点、加 衡量公司目前的实际情况后,能 工过程和加工方法等对客户 有效解决双方在技术和价格等方 需求的满足程度 面的分歧点并与客户达成一致 1. 能对产品实现的关键部分进 1. 能对产品实现的可行性从多方面 行可行性论证, 并能结合相 进行全面论证后提出整个方案的 关人员的方案最终提出可行 可行性报告 性报告 工艺实现等) 1. 在他人指导下能完成光、机、 1. 能根据课题计划书承担光、机、 1. 能根据课题计划书完全独立 设计能力 1. 能编制课题计划书,进行产品的 电、算某一领域的一些设计工 电、算某一领域的常规和通用化 承担光、机、电、算某一领域 总体设计并在光、机、电、算两 作 的设计工作 的所有设计工作 个以上部分得到实现 2 柏明顿人力资源管理咨询有限公司 1. 仅了解光、机、电、算某一领 基础理论 域需具备的部分理论知识和基 知识和原 本原理 理 2. 了解基本的设计原则、通则 Tel: 020-38730548 38730648 Fax: 020-38730073 1. 掌握光、机、电、算某一领域需 具备的理论知识和基本原理 2. 掌握基本的设计原则、通则和标 准(国标和企业标准) http://www.pmt.net.cn E-mail: admin@pmt.net.cn 1. 精通光、机、电、算某一领域 1. 精通光、机、电、算两个以上领 需具备的理论知识和基本原 域需具备的理论知识和基本原 理,并对其它几个方面的理论 理,并对其它方面的理论知识和 知识和基本原理也有相当的 基本原理也有相当的了解 了解 1. 能在他人指导下提出光、机、 1. 能独立论证并提出光、机、电、 1. 能独立论证并提出光、机、电 、 1. 能独立论证并提出光、机、电、 技术解决 方案 电、算某一部分的常规技术解 算某一部分的常规技术解决方案 决方案 算某一部分的关键技术解决 算两个以上部分的关键技术解决 方案 方案;或能独立提出某一部分的 关键技术解决方案及其它部分的 常规技术解决方案 1. 能解决产品批量生产过程中对 1. 能解决新品试产时制造过程中对 1. 能独立或寻求相关人员支持 1. 能指导他人或独立解决新品试产 应设计部分的现场技术问题及 应设计部分的现场技术问题及相 后解决新品试产过程中的现 过程中的现场技术问题(包括制 一些小的设计变更 应的设计变更 场技术问题(包括制造和装配 造和装配过程)及相应的设计变 过程)及相应的设计变更 更 现场技术 2. 能去现场解决技术问题(但可 2. 生产现场提出对应设计部分的技 问题解决 能表现为不太愿意去现场,或 术问题后,能及时、主动赴现场 对去现场解决对应设计部分的 解决 技术问题不自信) 2. 有意识地去现场了解、收集对 2. 定期或不定期地主动获取新品试 应设计部分的技术问题并愿 产时现场的各种技术问题,或建 意赴现场解决 立这种问题信息来源的渠道和系 统,并亲自或安排他人解决 对公司产 品的了解 1. 对公司个别产品有一定的了解 1. 熟悉公司一大类产品的结构、原 1. 熟悉公司一大类以上产品的 1. 熟悉公司三大类以上产品的结 理、基本参数和主要技术性能指 结构、原理、基本参数和主要 构、原理、基本参数和主要技术 标等 技术性能指标等 性能指标等 3 柏明顿人力资源管理咨询有限公司 1. 进行设计时能对产品在工艺上 Tel: 020-38730548 38730648 Fax: 020-38730073 1. 了解所负责设计部分的工艺技 http://www.pmt.net.cn E-mail: admin@pmt.net.cn 1. 熟悉所负责设计部分的工艺技 1. 熟悉整个产品工艺和公司的工 对工艺的 的实现进行一定的考虑(但结 术,并在设计时加以适当考虑, 术和公司的工艺现状,并在设 艺现状,并在整体设计时加以充 了解 果可能仍表现为产品的工艺实 使产品在该部分的工艺实现阻碍 计时加以充分考虑,使产品在 分考虑,使产品的工艺实现毫无 现遇到较大阻碍) 很小 该部分的工艺实现毫无阻碍 阻碍 1. 学习完成本职工作最基础和必 1. 通过设计图纸、说明书、现场观 要的专业知识(但可能没有有 察等方式积极了解公司的产品知 用前人已经取得的工作成果, 术的基础上,能意识到他们在产 意识地去更新自己的专业知识 识 或了解同行业的和公司已经开 业界的应用 和技能) 专业学习 技能 2. 在产品开发过程中,积极了解 公司已有的产品或同行业发展 2. 积极了解光、机、电、算各个部 分的知识,而非仅仅满足于对某 一部分的了解 状况(但开发出来的产品仍可 3. 观察优秀设计人员、现场生产人 能落后于公司已经开发过的类 员等的工作,从而学习与了解必 似产品或同行产品) 要的知识和技术 1. 在产品开发中,善于吸收和利 发的产品信息并吸收这些产品 的长处 2. 习惯性地收集行业最新的信 息,追踪同行业技术发展的动 1. 在深入了解当前新的知识和技 2. 能够将最新的知识和技术与客 户的需求联系起来,及时应用这 些新知识和新技术从事产品开 发或制定产品发展战略 态 3. 积极了解对行业可能产生影响 的新技术、新工具、新方法、 新材料等 客户角度 1. 在设计开发阶段会有意识去考 1. 能根据客户的需求,设计在功能 1. 关注客户,主动通过各种途径 1. 能站在用户角度去思考问题,设 虑用户需求(但结果仍可能表 和性能上基本符合其需求的产品 了解客户的一般需求及其独特 身处地为客户着想,在可行的范 现为不能满足用户需求或用户 的、细微的需求,并在设计中 围内提供超出客户需求的产品 操作起来不方便、不舒适) 满足这些需求 4 柏明顿人力资源管理咨询有限公司 Tel: 020-38730548 38730648 Fax: 020-38730073 http://www.pmt.net.cn E-mail: admin@pmt.net.cn 素质名称:思维能力 素质定义:指个人对于问题的分析、归纳、推理和判断等一系列的认知活动 行为表现 素质要素 1级 1. 对事物发生的原因有一 绎 3级 1. 能将一个复杂的问题分解 1. 发现事件的多种可能的原因 定的认识(但可能表现 成不同的部分,使之更容 或行为的不同后果,或找出复 为不能准确而周密地加 易把握 杂事物之间的联系 以分析、考虑) 归纳与演 2级 2. 能意 识 的 问 题 的 存 在 2. 能根据经验和常识迅速发 2. 能够从不同的方向去寻找问 现问题的实质 题发生的可能原因,并通过试 找出最有效的解决问题的方法 2. 面对非常棘手的问题,运用已有的经验或已掌 握的知识、技术分析问题产生的原因,或最终 找出解决问题的方法 3. 善于透过现象抓住本质和 验等逐步排除不太相关的信 3. 在产品开发过程中,经过分析和论证,提出几 据已有的知识对当前所 识别问题的根源,而不仅 息,实现对于问题的准确定位 种解决方案,周密考虑各种方案可能会给产品 面临的问题做出正确的 仅是停留在问题的表面 3. 能充分识别各种机会和可能 造成的影响,在对这些方案进行可行性论证的 4. 关注重要的信息,而不会 被一些不重要的细节所纠 性,并启发他人从不同角度思 考问题 缠 1. 能以开放的态度对待他 和创新 1. 恰当地运用已有的概念、方法、技术、手段, (但可能表现为不能根 判断和定位) 思维变通 4级 议,尝试以新的方式来解 创新做法(但本人可能 决问题 4. 在处理复杂技术问题时,经常表现出思维的前 瞻性和预见性 1. 能提出可行的、可靠的建 1. 解决问题时,不固守已有思维 人提出的各种新思维、 基础上选定最终方案 模式经常找到新点子 2. 能恰当地质疑已存的解决问 习惯于遵循已有的思维 题模式,能从一个崭新的角度 方式去思考问题) 来看待问题 1. 能从多方面征求大家意见,创造性地解决问题, 或形成新的观点或主意 2. 能思考各种解决方案的优缺点,并形成新的解 决方案 5
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04服务支持岗位举证模板-技术支持工程师(高级运维)
技术支持工程师(高级运维)职位一纸禅举证模板 考察项目 预备等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 相关工作经 历 3年 系统维护 1年以上高级维护工作经历 参与修订过运维规范和过程 系统建设 1次以上参与完整的项目建 设过程并对项目经理交付验 收 体系建设 参与知识库积累,提出FAQ 完整输出运维或者子系统服 务相关配置项 系统分析 支持培训 专业/技术任职资格 管理任职资格 绩效要求 一年内绩效考核(季度)至少 一次B(包含B)以上 经历证据 技术支持工程师(高级运维)职位一纸禅举证模板 考察项目 正式等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 相关工作经 历 3-4年 系统维护 1年以上高级维护工作经历 具有1、2类故障处理经历 负责过运维规范和过程修订 系统建设 2次以上参与完整的项目建 设过程并通过验收 体系建设 为知识库贡献10个以上知识 点 有配置管理审核工作经历 培训至少1人1级工程师 系统分析 支持培训 1次以上系统培训经历 1次以上集成测试经历 专业/技术任职资格 管理任职资格 绩效要求 一年内绩效考核(季度)至少 一次B(包含B)以上 不能有D/E 经历证据 技术支持工程师(高级运维)职位一纸禅举证模板 考察项目 职业等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 相关工作经 历 4年 系统维护 2年以上高级维护工作经历 提出并执行至少3条以上优 化建议 独立处理过1、2类故障并出 具合格问题报告 系统建设 1次以上独立完整的项目建 设过程。 体系建设 培训至少2人1及工程师 系统分析 支持培训 1次以上系统培训经历 1次以上集成测试经历 专业/技术任职资格 管理任职资格 绩效要求 一年内绩效考核(季度)至少 一次A 不能有D/E 经历证据 服务支持序列任职资格二级举证自评 姓名: 现任职资格等级: 申请认证任职资格等级: 前四季度绩效 评分 工作类别 细分类别 权重 标杆 5 满分 4 合格 3 得分 一般 2 差 1 无 0 0.00 服务精神 1 0.00 合作精神 1 敬业精神 2 学习能力 2 系统思维 0 责任意识 2 沟通能力 2 巡检监控 4 系统定期维护 4 数据日常维护 8 日常维护 客户资料维护 8 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 基本素质 高级维护 流程部署 0 扣费结算 7 业务开通 4 故障处理 7 软件升级 5 硬件升级 8 运维分析 0 配置管理 5 体系建设 知识库建设 流程制度建设 支持培训 系统建设 5 0 团队建设 0 集成测试 7 系统支持 3 培训 0 系统方案 4 系统灌装 4 系统建设 系统分析 系统实施 4 验收 3 需求分析 0 系统优化 0 0.00 0.00 0.00 0.00 职资格二级举证自评表 前四季度绩效考核成绩: 证据表 认证时间: 需改进建议 1、时间:xxxx 项目名称:XXXX 规模:(如销售 收入、重要级别等) 参加人:XXX(非必须填写) 担 任角色:(如独立实施、辅助、主持等) 工作内容 :(简要描述工作内容和步骤) 工作结果:(自己 评议时员工现场记录评委意见 的独特贡献、解决问题等) 文档及存放地址:(如 产生文档,就必须填写) 2、填写格式同上
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03服务支持岗位一纸禅 V1.1
助理运维工程师 序号 考察项目 预备等 正式等 薪酬范围 1 学历/专业 2 工作年限 系统维护 大专/三类院校本科 1年 1-2年 有Linux、数据库维护、网 6个月以上日常维护工作经 络相关基础知识。 历。(运营项目) 系统建设 3 相关工作经 历 体系建设 系统分析 支持培训 4 一级 专业/技术任职资格 5 管理任职资格 7 绩效要求 日常维护+高级维护 部分45分以上 一年内绩效考核(季度)至少一次B(包含B)以上 1级:助理技术支持工程师/运维工程师 预备等 2级:技术支持工程师/高级运维工程师 正式等 预备等 正式等 二类以上院校本科 2年 本科以上 3年 3年 3-4年 6个月以上日常维护工作经 历(销售项目)或 1年以上高级维护工作经历 1年以上高级维护工作经历 具有1、2类故障处理经历 1年以上日常维护工作经历 2年以上日常维护工作经历 (运维项目) 参与修订过运维规范和过程 负责过运维规范和过程修订 2次以上通用产品的升级工 作经历。 有操作系统、数据库等软件 1次以上参与完整的项目建 具有1次以上独立子系统或 设过程并对项目经理交付验 2次以上参与完整的项目建 灌装经历 者模块实施经历并验收 设过程并通过验收 收 有按照配置管理要求做输出 经历 参与知识库积累,提出FAQ 完整输出运维或者子系统服 务相关配置项 为知识库贡献10个以上知识 点 有配置管理审核工作经历 培训至少1人1级工程师 1次以上系统培训经历 1次以上集成测试经历 一级 二级 日常维护+高级维护 部分45分以上 一年内绩效考核(季度)至少一次B(包含B)以上 日常维护+高级维护 部分40分以上 一年内绩效考核(季度)至少 一年内绩效考核(季度)至少 一次B(包含B)以上 一次B(包含B)以上 不能有D/E 师/高级运维工程师 3级:高级技术支持工程师/运维主管 职业等 预备等 以上 正式等 职业等 本科以上 4-5年 4年 2年以上高级维护工作经历 提出并执行至少3条以上优 化建议 独立处理过1、2类故障并出 具合格问题报告 2次以上系统建设方案、部 4次以上系统建设方案、部 署方案、模块划分等工作经 署方案、模块划分等工作经 历 历 1次以上参与任职资格体系 1次以上知识库编制整理工 1次以上流程、制度规范建 设经历 建设工作经历 作经历。 培训至少1人2级工程师 培训至少2人2级工程师 1次以上需求收集、分析工 作经历。 1次以上系统优化方案编写 经历。 1次以上系统培训经历 1次以上集成测试经历 5-6年 2年以上高级维护工作经历 3年以上高级维护工作经历 4年以上高级维护工作经历 对重大问题进行过持续追踪 5次以上各类升级、维护方 具有 独立负责系统1次升级经历 案编写经历。 或者实施经历 1次以上独立完整的项目建 设过程。 培训至少2人1及工程师 4-5年 3次以上需求收集、分析工 作经历。 3次以上系统优化方案编写 经历。 2次以上重大故障处理跟踪 2次以上系统培训经历。 经历。 至少培养过1名员工从1级晋 2次以上系统培训经历。 升到2级。 2次测试方案、验证方案设 计经历。 5次以上需求收集、分析工 作经历。 5次以上系统优化方案编写 经历。 4次以上重大故障处理跟踪 经历。 4次测试方案、验证方案设 计经历。 至少培养过2名员工从1级晋 升到2级。 三级 护 部分40分以上 70分 系统建设15分以上 70分 系统建设15分以上 支持培训15分以上 80分 体系建设12分以上 一年内绩效考核(季度)至少 一年内绩效考核(季度)至少 一年内绩效考核(季度)至少 一年内绩效考核(季度)至少 一次A 一次B(包含B)以上 一次A 一次B(包含B)以上 不能有D/E 不能有D/E 不能有D/E 4级:资深技术支持工程师/运维部门经理 预备等 正式等 职业等 本科以上 5-7年 7-8年 8年以上 1次以上难点疑点问题解决 经历。 1次以上系统方案、评审工 作经历。 1次以上运维分析工作经历 。 3次以上难点疑点问题解决 经历。 3次以上系统方案、评审工 作经历。 3次以上运维分析工作经历 。 5次以上难点疑点问题解决 经历。 5次以上系统方案、评审工 作经历。 5次以上运维分析工作经历 。 1次以上系统建设方案评审 3次以上系统建设方案评审 5次以上系统建设方案评审 工作经历。 工作经历。 工作经历。 1次以上参与制定流程、制 度等规范建设经历 1次以上参与知识库建设经 历。 1次以上参与任职资格体系 建设工作经历。 1次以上主导制定流程、制 度等规范建设经历 1次以上主导知识库建设经 历。 培训至少2人3级工程师 1次以上参与任职资格体系 建设工作经历 培训至少1人3级工程师 2次以上产品方案优化经历 4次以上产品方案优化经历 6次以上产品方案优化经历 。(具备预见性) 。(具备预见性) 。(具备预见性) 4次以上疑难杂症支持处理 经历。 2次以上产品及解决方案培 至少培养过2名员工从2级晋 至少培养过1名员工从2级晋 训经历。 升到3级。 升到3级。 四级 70分 系统分析14分以上 70分 系统分析14分以上 体系建设24分以上 80分 系统分析14分以上 体系建设24分以上 三级 四级 四级 一年内绩效考核(季度)至少 一年内绩效考核(季度)至少 一年内绩效考核(季度)至少 一次B(包含B)以上 一次A 一次B(包含B)以上 不能有D/E 不能有D/E 序号 考察项目 1 学历/专业 2 工作年限 预备等 薪酬范围 系统维护 4-5年 2年以上高级维护工作经历 对重大问题进行过持续追踪 独立负责系统1次升级经历 或者实施经历 系统建设 3 相关工作经 历 体系建设 1次以上知识库编制整理工 作经历。 系统分析 1次以上需求收集、分析工 作经历。 1次以上系统优化方案编写 经历。 支持培训 2次以上系统培训经历。 至少培养过1名员工从1级晋 升到2级。 4 专业/技术任 某领域专业 任职资格1 职资格 5 管理任职资格 7 业绩经历要 求 团队绩效 个人绩效 经历证据
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04软件开发周报模板
xxxx 工作周报 5/17/2010 重点工作 描述 个人建议 及协助请求 工作类别 细分类别 软件开发 概要设计 详细活动 输出 工时 (小时) 系统架构设计 概要分析设计 决策建议能力 行业背景及发展趋势 规划 产品规划 平台规划 业务支持 产品规划 产品路标规划 产品平台发展规划 产品平台规划 技术培训 客户交流 质量保障 评审管理 评审结果管理 下周计划 重点工作 描述 5/24/2010 5/17/2010 5/23/2010 计划 当前完成 完成时间 百分比 5/24/2010 5/30/2010 原因说明 及后续问题 xxxx 工作周报 5/17/2010 重点工作 描述 个人建议 及协助请求 工作类别 细分类别 产品分析 软件开发 概要设计 详细活动 输出 工时 (小时) 产品需求规格 多方案设计与选择 系统架构设计 概要分析设计 详细设计 模块详细设计评审 模块编码与编译调 试 编码及 单元测试 代码发布 对产品研发(发布前 软件测试 缺陷分析 )中发现的bug进行 分析 信息分析能力 规划 决策建议能力 行业背景及发展趋势 产品生命 周期维护 业务支持 发布后BUG处理 发布后小需求处理 技术培训 客户交流 流程制度及活动熟悉程度 体系建设 知识库建设能力 团队建设能力 变更管理 质量保障 配置库 评审管理 配置库管理 配置管理策划 组织相关评审会 评审结果管理 下周计划 重点工作 描述 5/24/2010 5/17/2010 5/23/2010 计划 当前完成 完成时间 百分比 5/24/2010 5/30/2010 原因说明 及后续问题 xxxx 工作周报 5/17/2010 重点工作 描述 个人建议 及协助请求 工作类别 细分类别 需求分析 产品分析 客户需求获取 客户需求分析 产品需求规格 多方案设计与选择 模块详细设计编写 软件开发 详细设计 模块详细设计评审 模块编码与编译调 试 代码审视/走读 编码及 单元测试 审核单元测试报 告/记录 代码发布 集成测试 系统测试 软件测试 性能测试 集成测试方案 集成测试与分析 系统测试方案 系统测试与分析 性能测试方案 性能测试与分析 对产品研发(发布前 缺陷分析 )中发现的bug进行 分析 规划 信息收集能力 行业背景及发展趋势 产品生命 周期维护 业务支持 技术支持 发布后BUG处理 发布后小需求处理 运维支持 售前支持 技术培训 客户交流 流程制度及活动熟悉程度 体系建设 知识库建设能力 详细活动 输出 工时 (小时) 体系建设 团队建设能力 文档能力 质量保障 配置库 配置库使用 基线变更管理 下周计划 重点工作 描述 5/24/2010 5/17/2010 5/23/2010 计划 当前完成 完成时间 百分比 原因说明 及后续问题 5/24/2010 5/30/2010 xxxx 工作周报 5/17/2010 重点工作 描述 个人建议 及协助请求 工作类别 细分类别 需求分析 详细活动 输出 工时 (小时) 客户需求获取 客户需求分析 详细设计 模块详细设计编写 模块编码与编译调 试 软件开发 代码审视/走读 编码及 单元测试 单元测试用例 单元测试与分析 集成测试用例 集成测试 集成测试与分析 进行软件回归测试 软件测试 系统测试 性能测试 业务支持 产品生命 周期维护 技术支持 系统测试用例 系统测试与分析 性能测试用例 性能测试与分析 发布后BUG处理 发布后小需求处理 运维支持 流程制度及活动熟悉程度 体系建设 知识库建设能力 团队建设能力 文档能力 质量保障 配置库 配置库使用 基线变更管理 下周计划 重点工作 描述 5/24/2010 5/17/2010 5/23/2010 计划 当前完成 完成时间 百分比 5/24/2010 5/30/2010 原因说明 及后续问题 xxxx 工作周报 重点工作 描述 个人建议 及协助请求 工作类别 细分类别 详细活动 模块编码与编译调 试 软件开发 编码及 单元测试 单元测试用例 单元测试与分析 集成测试用例 集成测试 集成测试与分析 进行软件回归测试 软件测试 系统测试 性能测试 业务支持 技术支持 质量保障 配置库 系统测试用例 系统测试与分析 性能测试用例 性能测试与分析 运维支持 配置库使用 下周计划 重点工作 描述 输出 5/17/2010 5/23/2010 工时 计划 当前完成 (小时) 完成时间 百分比 5/24/2010 5/30/2010 原因说明 及后续问题 活动分类 需求分析 产品分析 概要设计 软件开发 详细设计 编码及 单元测试 具体活动 客户需求获取 客户需求分析 产品需求规格 多方案设计与选择 系统架构设计 概要分析设计 模块详细设计编写 模块详细设计评审 模块编码与编译调 试 代码审视/走读 单元测试用例 单元测试与分析 审核单元测试报 告/记录 1 2 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 质量保障 5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 对产品研发(发布前 缺陷分析 )中发现的bug进行 分析 信息收集能力 信息分析能力 决策建议能力 行业背景及发展趋势 规划 产品规划 产品规划 产品路标规划 产品平台发展规划 平台规划 产品平台规划 产品生命 发布后BUG处理 周期维护 发布后小需求处理 运维支持 业务支持 技术支持 售前支持 技术培训 客户交流 流程制度及活动熟悉程度 体系建设 知识库建设能力 团队建设能力 文档能力 变更管理 ★ ★ ★ ★ 4 ★ 代码发布 集成测试方案 集成测试用例 集成测试 集成测试与分析 进行软件回归测试 系统测试方案 系统测试 系统测试用例 软件测试 系统测试与分析 性能测试方案 性能测试 性能测试用例 性能测试与分析 3 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 配置库使用 配置库管理 配置库 基线变更管理 质量保障 配置管理策划 制定评审规范 评审管理 组织相关评审会 评审结果管理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
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员工使用模板4:申请人改进计划表
申请人改进计划表 第 申请人 专业任职资格等级 管理任职资格等级 岗位/等级 所在部门 主管人 主管人职位 沟通时间 页 共 页 发展期望 希望得到的培训、培养资源支持 优点 改进项 申请人签字 改进点 原因分析 直接主管签字 改进目标 改进方式/措施 任职资格委员会签字 时限 评价标准 人力资源部签字 复核时间
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05软件开发岗位举证模板_助理软件开发
助理软件开发工程师职位一纸禅 一纸禅要求 助理软件开发工程师 正式等 薪酬范围 学历要求 技术工作时间要求 本科及以上学历 1-2年 完成过某一模块的编码,并有实际应 开发经历 用 成功处理过程序BUG 技术 完成过测试环境搭建,参与过单元测 经历 测试经历 试、集成测试、系统测试、性能测试 通过测试发现过程序BUG 经历 要求 开发经历 公司 经历 在公司的系统中完成模块的测试工具 的开发 支撑经历 参与解决过公司上线系统的问题解决 一年内有过2小时部门内部培训讲师经 培训经历 历 一年内绩效考核(季度)至少一次B(包 含B)以上 绩效要求 不能有D/E 一级 80分 专业任职资格 软件开发部分80分以上(24分) 软件测试部分80分以上(24分) 其他 当前使用的主编程语言(最多两个) 能熟练使用的其他语言(可以多个) 备选:Java/C++(Windows,Linux*) /C#(CS,BS)/PHP/Flex/其他(标明) 助理软件开发工程师职位一纸禅 一纸禅要求 薪酬范围 学历要求 技术工作时间要求 开发经历 技术 经历 测试经历 经历 要求 开发经历 公司 经历 助理软件开发工程师 预备等 本科及以上学历 1年 完成过某一模块的编码,并有实际应 用 完成过测试环境搭建,参与过单元测 试、集成测试、系统测试、性能测试 在公司的系统中完成模块的测试工具 的开发 支撑经历 参与解决过公司上线系统的问题解决 一年内有过2小时部门内部培训讲师经 培训经历 历 一年内绩效考核(季度)至少一次B(包 绩效要求 含B)以上 一级 专业任职资格 70分 当前使用的主编程语言(最多两个) 其他 能熟练使用的其他语言(可以多个) 备选:Java/C++(Windows,Linux*) /C#(CS,BS)/PHP/Flex/其他(标明) 软件开发序列任职资格一级举证 姓名: 工作类别 细分类别 模块编码与编译调 试 软件开发 编码及 单元测试 (30分) 单元测试用例 系统测试 (10分) 性能测试 (10分) 业务支持 质量保障 基本素质 良 好 4 评分 合 格 3 较 差 2 得分 差 1 无 0 0.00 0.00 10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 集成测试用例 2 3 进行软件回归测试 5 测试用例 5 测试与分析 5 测试用例 5 测试与分析 5 配置库使用 优 秀 5 前四季度绩效考 核成绩: 10 10 技术支持 (10分) 运维支持 配置库 (10分) 权重 单元测试与分析 集成测试 测试与分析 (10分) 软件测试 申请认证任职资格等级 : 现任职资格等级: 10 15 主动性(5分) 5 责任意识(5分) 5 敬业精神(5分) 5 序列任职资格一级举证自评表 认证时间: 证据表 需改进建议 1、时间:xxxx 项目名称:XXXX 规模:(如销售收入、重要级别等) 参加人:XXX(非必须填写) 担任角色:(如独立实施、辅助、主持等) 工作内容:(简要描述工作内容和步骤) 工作结果: 评议时员工现场 (自己的独特贡献、解决问题等) 文档及存放地址:(如产生文档,就必须填写) 记录评委意见 2、填写格式同上
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员工使用模板3:技术体系职位-任职资格等级对应表
岗位及等级(专业人员 岗位及等级(管理人员) 专业任职 ) 等级 职业等 职业等 副总裁 正式等 正式等 总工 预备等 正式等 预备等 总裁助理 预备等 职业等 职业等 一级部门 正式等 六级 总经理 预备等 技术总监 正式等 职业等 一级部门 正式等 五级 副经理 预备等 预备等 职业等 二级部门 职业等 正式等 经理 预备等 四级 职业等 资深技术 二级部门 支持工程 正式等 正式等 副经理 师 预备等 职业等 预备等 运维经理 正式等 预备等 三级 高级技术 职业等 支持工程 正式等 师/运维主 预备等 管 技术支持 职业等 工程师/高 正式等 二级 级运维工 预备等 程师 助理技术 正式等 支持工程 一级 师/运维工 预备等 程师 正式等 助理运维 一级 工程师 预备等 管理任职 资格等级 四级 三级 岗位及等级(专业人员 岗位及等级(管理人员 ) ) 职业等 职业等 副总裁 正式等 正式等 总工 预备等 正式等 预备等 总裁助理 预备等 职业等 职业等 一级部门 正式等 总经理 预备等 技术总监 正式等 职业等 一级部门 正式等 副总经理 预备等 预备等 职业等 二级部门 职业等 正式等 经理 预备等 职业等 资深软件 二级部门 正式等 正式等 工程师 副经理 预备等 职业等 开发经理 预备等 正式等 (含测试) 预备等 职业等 高级软件 正式等 工程师 预备等 职业等 软件工程 师 正式等 (含测试) 预备等 助理软件 正式等 工程师(含 预备等 测试) 专业任职 等级 管理任职 资格等级 六级 四级 五级 四级 三级 三级 二级 一级
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任职资格素质能力标准库-任职资格体系构建流程
任职资格素质能力标准库 素质指标 定义 级别标准 1级 2级 3级 4级 管理能力 曾任某一部门的责任人,根据公司 曾承担部门某一专业领域 的宏观决策制订部门重大决策;精 曾对公司某一个或几个重要领域 管理能力就是通过一系列方式和 的部分责任,参与部门重 的负完全责任,参与公司级的重 方法使别人和自己一道完成工作 大决策,带领专业人员开 通该领域的行业政策或惯例,推动 本业务领域工作的开展,管理和培 大决策;发展和使用有效的战略 任务的能力。 展工作,是公司较具体业 养本业务领域的员工完成工作任务 和人际关系技巧去影响、激励和 务领域的责任人。 指导他人完成特定的工作目标。 。 曾对公司当前及长远发展负全部责任 ;思考、决策公司长期战略和近期规 划;建设领导团队和高级管理队伍; 规划、建设企业文化;规划企业管理 体系;代表公司对外活动。 沟通能力 是将信息从发送者有效传递到接 能清楚准确的表达出个人 能通过多种表达发式和对沟通环境 能通过多种表达发式和对沟通环 受者,并使其理解、接受。即: 的思想,能完整理解别人 的布置,与别人在愉快的氛围中达 境的布置,与别人在愉快的氛围 中达成共识,并且能积极引导别 是信息的传递与理解。 的言语。 成基本的共识。 人的思路。 能通过多种表达发式和对沟通环境的 布置,与别人在愉快的氛围中达成共 识,并且能积极引导别人的思路,消 除别人潜在的顾虑。 团队协作 能够迅速地发现共同点,为大家 为保证团队目标的高效实现,提 只注重做好本职工作,只 的利益解决问题,能够在表达自 高团队的运作效率,团队成员间 有直接上司安排后才协助 在完成自己本职的时候比较乐于协 助他人,但需要他人提出请求。 己观点的同时公平地对待别人, 在作业活动中的互相作用。 别人。 同其他人一起解决问题,获取同 事地信任和支持,鼓励合作。 曾在自己负责的业务范围内,建立相 互协作的工作氛围,并积极主动了解 同事的需要,并组织给与配合。 责任心 个人对自己、他人、集体、国家 所负责任的认识、情感和信念, 工作的完成情况以上班时 对待工作认真负责,尽量在规定时 合理安排并规划自己的工作,对 以及与之相应的遵守规范、承担 间为界,对未完成的工作 于未完成的任务勇于承担责任, 间内保质保量的完成。 责任和履行义务的自觉态度而产 拖拉,找借口。 并主动解决,落实。 生的情绪体验。 合理安排并规划自己的工作,对于计 划或要求内的工作想尽一切办法完成 。 执行力 所在职位的工作主要是通 对上级的指导、要求、所布置的 过执行、实施各种作业活 工作主要是通过带领团队,进行各 工作主要是通过带领团队,进行 各种作业活动,能自愿积极执行 任务遵照完成。 动,对上级的决策基本执 种作业活动,能自愿执行上级的决 策。 上级的决策,并做好说服工作。 行。 在公司既定方针下在自己的工作范围 内做出决策,并督导、组织实施,积 极说服,并与公司决策的精神完全一 致。 计划能力 设定目标,将工作分解成 准确地观察任务或项目地深度和 不同地流程步骤,制定工 观察任务或项目的深度和难度,设 难度,设定目标,将工作分解成 分析任务,确定目标和实施方案 作计划和安排工作,根据 定目标,将工作分解成不同地流程 不同地流程步骤,制定工作计划 的能力。 工作出现的问题进行调整 步骤,制定工作计划和安排工作, 和安排工作,根据工作出现的问 ,但计划与实际出入较大 根据工作出现的问题进行调整。 题进行调整,将结果和目标进行 。 对比分析。 准确地观察、度量任务或项目地深度 和难度,设定合理的目标,将工作科 学的分解成不同地流程步骤,制定工 作计划和大致的异常处理措施和安排 工作,根据工作出现的问题进行调整 ,结果和目标基本吻合。 解决问题 能力 组织协调 能力 监督能力 处理工作中出现问题的能力。 运用有效的方案去解决困 难的问题,为解决问题探 询有价值的资源, 看到隐 藏的问题,超越明显的答 案- 不停留在问题的第一个 答案上。 组织资源,协调人员去完成工作 的能力。 能够组织资源(人员、资金、材 明确的计划和任务说明书 能够在指导和提示下组织资源(人 料和支持)去完成工作,能够同 指导下能够组织资源(人 员、资金、材料和支持) 员、资金、材料和支持)去完成工 时组织实施不同的行为去完成目 作。 标,对资源的使用有效且有效率 去完成工作。 。 能够组织资源(人员、资金、材料和 支持)去完成工作,能够同时组织不 同业务单元的人员实施不同的行为去 完成目标,且行动迅速高效。 对于公司既定的制度、规 指依据既定的行为规范实施监察 定个人努力遵守,但对他 时常提醒个人及他人遵守公司相关 能够正常履行监督职能,对于出 督促的能力。 人的违规行为漠视,任其 规定,对于出现的情况能够事后指 现的违规行为严格按照要求秉公 出,不做严格处理。 处理。 发展。 发现问题的意识较强,能够胜任其监 督职能,观察力较强,能够及时指出 问题,并贯彻执行相应的法规,倾向 于警戒强化作用。 使用严格的逻辑和方法,运用有效 的方案去解决困难的问题,为解决 问题探询有价值的资源, 看到隐 藏的问题,超越明显的答案- 不停 留在问题的第一个答案上。 使用严格的逻辑和方法 ,运用有 使用严格的逻辑和方法,运用有效的 效的方案解决困难的问题,为解 方案去解决困难的问题,为解决问题 决问题探询有价值的资源, 看到 探询有价值的资源, 看到隐藏的问题 隐藏的问题,超越明显的答案- 不 ,超越明显的答案- 不停留在问题的第 停留在问题的第一个答案上。 一个答案上。 影响力 用一种为别人所乐于接受的方式 按个人意图行事,对他人 通过交流与沟通,最终促使他人按 通过交流与沟通,能够有技巧的 ,改变他人的思想和行动的能力 说服他人按照自己选择的更好的 不构成任何影响。 照自己的方法或程序处理问题。 。 方法或程序处理问题。 在一定范围内成为大家学习的榜样, 其观念与建议受到严肃重视,在无形 中使他人乐于接受其思想。 亲和力 态度和蔼,表情平和,使他人易 寡言少语,不善言谈,行 指人与人相处时所表现的亲近行 为拘谨,习惯于与人保持 与他人保持正常的交际,不亲近也 于亲近,并能够激发他人倾诉的 为的动力水平和能力。 不疏远,立于人际是非之外。 欲望,与之保持密切的友好关系 距离。 。 与人交往轻松自在,对人对事富于情 感,善于化干戈为玉帛,并能赢得多 数人信任与好感。 决策力 具有战略眼光和客观思维能力, 能识别机会,评估困难程度,利用 具有一定的观察和判断能力,能 掌握各种方法及时做出决定,并 不能在既定的要求下做出 一定的方法在一定的时限内做出决 够识别机会,在较短时间内借助 决策。 勇于承担责任。 策。 各方资源做出决策。 在决策前尽量从组织内外获取相关信 息,并清楚地了解决策程序,能评估 各类解决方案对组织的风险和收益并 确定备选方案。 时间管理 指个人在一定时间内,以正确处 事观念,以正确处世方法,善于 做事随性,不注重时间管 具有时间管理意识,时常安排个人 时常关注个人的时间分配,不断 学习时间管理方法,培养个人良 利用和开发自己时间资源,全力 理。 的时间,并遵照执行。 好的时间管理技术,并指导实践 于自己的目标奋斗,使自己的成 ,严格遵照执行。 就达到最大。 时间观念较强,能够合理的分配时间 ,并根据事件的重要程度、紧迫性安 排进程,能够有效的控制时间、精力 的浪费现象。 能够在工作环境中约束自己的言 对于制定的计划,通常因 在工作场合中,能够遵守公司的规 具有情绪控制意识,并努力达到 自我控制力 行,无需他人监督也能高标准, 章秩序,但偶尔会出现情绪化表现 公司及个人设定的标准,尽力避 为主观原因不能完成。 严格完成工作。 。 免将情绪带入工作中。 对自己要求较高,在职场中时刻注意 个人的言行举止,追求超越公司及个 人设定的标准。 面对团队,能够运用适当的口头 性格内向、腼腆,在众人 当众发言较紧张,语速不同于日常 面对团队表情镇定,语速正常, 语言、身体姿态及辅助视听器材 面前讲话紧张,不能清楚 ,但仍能保持思路的清晰,并将预 能够克服自己的紧张情绪,努力 ,有效的传达信息。 地说明观点。 备的信息有效的传达出去。 营造出轻松、自在的演讲氛围。 不紧张,能营造出轻松、自在的演讲 氛围,并能运用部份演讲技巧,提高 演讲效果。 演讲能力 倾听能力 指听者理解言者口语表达的信息 在与他人沟通时经常不能 在与他人沟通时经常不能集中精力 个人言语较少,习惯于接受他人 和能在头脑中将语言转换成意义 集中精力,经常打断他人 ,不能按照言者的思路考虑问题。 传达的信息,并能够正确的理解 的一种能力。 ,无意听取别人的意见。 。 亲和力较强,他人愿意与之沟通,通 常能够换位思考,设身处地的为他人 着想。 创新能力 采用原来没有的方式方法解决问 提出新的观点和独特的想法,在 题,或创造新的机会和方法,提 只是加深本职工作的深度 对本职工作的纵深开发和横向联系 相关性不强的概念之间发现其中 高工作效率和产品、服务的性能 ,只对本职工作有影响。 的优化。 的关联,在头脑风暴中让人看到 。 原创的和增值的观点和想法。 敏锐洞察商机,发掘利用资源,提供 公司业务的增长的新选择。 管理粗放,基本依据经验 建立基本的行动方法确保项目的实 建立一套系统的行动方法确保项 根据具体项目采取项目过程的控 进行项目的控制,项目实 施,决定项目实施步骤的有限顺序 目的实施,决定项目实施步骤的 制手段和方法以确保预期效果的 行的实际情况与预期差距 ,决定资源的分布确,完善空间还 有限顺序,决定资源的分布确保 技能。 较大。 很大。 资源有效的分布。 建立一套系统的行动方法确保项目的 实施,决定项目实施步骤的有限顺序 ,决定资源有效的分布,项目成果超 过预期,并有关键的项目文档便于继 承和追溯。 有效授权 合理的将工作分配给下属,并进 凡事亲历亲为,或对分配 将工作按照各岗位职能与职责分配 倾向于将繁杂的工作分配给下属 完成,对于执行中出现的问题协 行适当的指导和跟进工作。 的事宜甚少过问。 给下属,注重工作执行结果。 助解决并给与指导。 有计划的将工作分配给相关人员,并 给与适当的指示,在工作进展过程中 定期询问,督察。 结果导向 习惯在详细的规范下开展 以结果导向为主,在一般性大原 以工作结果为工作的主要目标和 工作,主要精力在工作过 关注工作结果和过程并重,既要结 则下开展工作 ,对自己和别人都 工作的主要衡量手段。 程控制上,结果导向不足 果也要过程。 以结果作为主要衡量依据。 。 主要关注工作结果,有很强烈的结果 倾向,对自己和别人都以结果作为唯 一衡量依据。 过程导向 擅长于发现工作必须的流程,了 工作中严格的结果导向, 解如何组织人员和行为,理解如 以工作过程的规范性为工作的主 一切从目的出发,一切围 关注工作结果和过程并重,既要结 何分解任务和组合工作确保有效 要目标和工作的主要衡量手段。 绕目的进行,对工作过程 果也要过程。 的工作流程,了解如何衡量流程 的关注不足。 ,能够看到流程整合的机会,能 够简化复杂的流程。 主要关注工作过程,有很强烈的过程 倾向,对自己和别人都以过程作为唯 一衡量依据。 项目管理 能力 不能确定自己的谈判位置 说服别人接受自己观点,寻找达 ,缺少寻找利用相关资源 基本能够确认自己的谈判位置,并 确认自己的谈判位置,寻找利用 成一致共识的技能。 以达到双赢的效果的技能 能寻找到一些利用相关资源以达到 相关资源以达到双赢的效果。 双赢的效果的方式,有时助效。 。 迅速确定自己在谈判中的位置,通过 变通的方式寻找利用相关资源以达到 双赢的效果。 在日常的工作中对细节的 在日常的工作中对细节的关注、耐 在日常的工作中表现出对细节的 关注、耐心和细致都不够 心和细致基本符合要求,在处理细 关注、耐心和细致,在处理细微 ,在处理细微的工作总有 微的工作环节和步骤时,偶尔有一 的工作环节和步骤时,尽量准确 一些小的失误。 些小的失误。 合理。 在日常的工作中表现出对细节的足够 关注、耐心和细致,在处理细微的工 作环节和步骤时,按照严格的操作规 程,一丝不苟,准确合理。 在工作中很重视维持现有的质量状 对质量关注的程度和对此的态度 在工作中对质量的关注不 况,很少主动使用资源和方法寻求 在工作中表现出对质量的关注, 够,对质量的重视程度没 改善产品和服务质量的方法和途径 不断有效地使用资源和方法改善 。 有达到要求。 产品和服务质量。 。 工作中很关注质量,不断有效地使用 资源和方法改善产品和服务质量,质 量状况持续改进。 学习能力 对学习有一定的热情,愿意自我学 表现出对学习的热情,愿意自我 /心 学习和接受新事物和新观念的能 对学习的热情不够,缺少 习和提高,但缺少持之以恒的精神 学习和提高,针对不同工作环境 力和态度。 自我学习和提高的意识。 态 。 和任务采用不同的工作方法。 学习的热情很高,愿意自我学习和提 高,适时了解新知识,及时提高自己 ,工作方法相比以前高效。 在坚持基本原则下变换工作方式 基于不同工作环境和目标 基于不同的工作环境和目标而力求 表现出基于不同的工作环境和目 、风格、观点、要求等以求别人 而调整自己工作方法和风 调整自己工作方法和风格,但方式 标而调整自己工作方法和风格, 格不够,表现出比较固执 表现出对灵活的支持和关注,别 认同的能力。 和技巧不够,效果还不理想。 和呆板。 人比较容易接受其观点和方式。 基于不同的工作环境和目标而调整自 己工作方法和风格,积极寻求、尝试 解决问题的新思路和新方法,别人很 容易接受。 在日常工作中,表现出对成本的 在日常工作中,对成本的 在日常工作中,表现出对成本的关 关注,使用合理的方法分析成本 不够关注,对成本缺少控 注,但缺少有效的方法进行成本的 的构成,在不牺牲效率的前提下 制,开支缺少节制。 分析和控制。 对不合理的成本进行有效的控制 。 在日常工作中,对成本非常关注,定 期使用合理的方法分析成本的构成, 采取有效措施预防额外成本的增加, 通过改进工作方式减少成本开支。 谈判技巧 关注细节 质量意识 灵活性 成本意识 在处理问题时,对细小环节的关 注情况,以及所表现出来的耐心 和细致程度。 对成本关注的程度。 服务意识 表现出在指示下或要求下 对内外部客户提供服务的意识和 利用自己掌握的资源满足 表现出利用现有资源在一定的时间 表现出有效利用各种资源在一定 态度。 公司内外部客户需求的关 范围内满足公司内外部客户需求的 的时间范围内满足公司内外部客 关注。 户需求的关注。 注。 有改变工作现状想法,并有改善现 状的具体打算,对变革没有抵触,但 很少有变革的激情。 表现出有效利用各种资源并在工作范 围内满足公司内外部客户需求的关注 ,比较关注客户的满意度状况。 变革心态 积极改变现状,适应环境变化的 意识和态度。 很少思考变革,比较安于常 规和习惯,对变革有一定的 抵触。 用开放积极的态度面对变革,愿 意接受新的和好的完成工作计划 的态度和意识。 用开放积极的态度面对变革,愿意接 受新的和好的完成工作计划,能够提出 变革的具体建议并努力行动去尝试。 开放心态 对任何事情具有成见的程度。 对倾听他人的意见和看法 大部分时间愿意倾听他人的意见和 愿意倾听他人的意见和看法,了 缺少兴趣,除工作需要外 很少向他人开放自己的内 看法,很少怀疑他人的动机和意图 解别人背后的逻辑,试图与别人 。 共同合作。 心世界。 乐意倾听他人的意見和看法,主动了解 他人的意见和看法,积极完善自己, 对他人的意见积极寻找合理的一面。 观察能力 通过观察、感觉和知觉,使自己 对事物、问题发现力不足 同外部世界联系起来而认识客观 ,需要他人提示才能认知 世界的能力。 。 观察入微,对问题认识的较全面 。 目光敏锐,对于细小问题也能引起注 意。 判断能力 根据有限的信息,做出合理的推 分辨能力不强,不能依据 在信息充足的情况下能够得出常规 判断的准确与合理完全依赖于信 断的能力。 情况做出合理的推断。 性的推断。 息的掌握情况。 在信息有限的情况下,能够依据自身 的知识与经验,做出合理的推断。 分析能力 在信息不完全以及不确定的情况 不能准确地考虑事物发生 将复杂的问题分解为不同的部分, 发现事件的多种可能的原因和行 下发现问题、分析问题和解决问 的原因,或不能依据经验 使之容易把握,根据经验与常识发 为的不同的后果,或找出复杂事 题的能力。 做出正确的判断。 现问题的本质。 物间的联系。 面对复杂的问题,依据周密的逻辑推 理,将不相关因素剥离,发现其本质 及相关联系。 应变能力 能够在有限时间内,做出适当而 根据不同情况作非原则性变动的 在突发事件面前束手无策 在突发事件面前应变处理问题稍显 迟钝,倘若时间紧急,经常做出不 合理的决定,阻止问题的扩大化 能力。 。 适当的决定。 发展。 在突发情况下,能够在适当的时间内 采取有效措施 ,将问题化解。 对于明显的问题较易感知。 培养人才 行业知识 给与下属较多的工作机会,但分配 经常为下属提供有建设性的反馈 对于下属的工作不做建设 能够结合员工未来发展意向,有 意见,激励其改进工作方法以使 性的指示,不提供让其成 的任务更多的是事务性的处理,没 针对性的进行工作分配,并执行 有结合其未来发展方向进行有效的 其迅速实现职业发展。 长的工作机会。 过程中给与及时的指导。 引导。 注重下属的能力提升,并给与其施展 、改善的机会,及时给与意见与建议 。 对本行业有一定了解,熟悉竞争 对手大致状况。 对本行业有基本了解,熟悉竞争对手 一些基本状况。 对公司从事行业的了解程度。 完全不了解本行业。 对本行业有一些了解,但不深入。 5级 曾在上市公司从事全面的管理工作,曾制定公 司长期战略和近期规划,建设领导团队和高级 管理队伍,规划、建设企业文化,规划企业管 理体系等,使企业拥有良好的市场声誉。 与利益完全不一致者沟通,能有效的求同存异 ,确定共识,消除分歧,使沟通对象自愿符合 自己的观点。 积极推动在全公司范围的协作观念,并建立一 系列的规程予以保证。 以公司为家,事业心较重,对于自己、部门的 工作,甚至公司未来的发展方向等问题主动思 考,并以此为己任,感到自己身负责任重大。 执行公司的决策有大家一致认为实际的困难, 但创造性的执行决策,并与公司决策的精神完 全一致。 全面、准确地观察任务或项目地深度和难度, 设定目标,将工作分解成不同地流程步骤,合 理的配置资源,制定工作计划以及有效的异常 处理措施、安排工作,根据工作出现的问题进 行少量的调整,将最终结果和计划一致。 使用严格的逻辑和方法,运用有效的方案去解 决困难的问题,为解决问题探询有价值的资源 , 看到隐藏的问题,超越明显的答案- 不停留 在问题的第一个答案上。 能够组织本公司外资源(人员、资金、材料和 支持)去完成工作,能够同时组织不同机构实 施不同的行为去完成目标,使公司在一致行动 中获益。 随时寻找可能出现的问题,并及时反馈,通过 客观合理的分析协助解决问题,并经常向其他 员工宣传、提倡发现问题、解决问题的意识。 在任何环境中,其言行举止对他人具有强烈的 影响,并成为拥护、追随的对象,能够轻易的 改变他人的思想和行动。 与人交往轻松自在,对人对事富于情感,懂得 用爱来经营周围的人际关系,赢得绝大多数人 信任与好感。 在复杂的环境中,在对机会和潜在风险做出战 略评估的基础上做出决策,能回顾过去的经验 并衡量各种备选方案的正负影响,明确组织发 展方向,做出对组织利益最大风险最低的决策 ,始终将决策与组织的长远发展结合起来。 对于需处理的问题进行合理分析,将不重要的 工作安排给合适的人员完成,使自己多从事能 发挥最大效益的事情。 控制自己情绪的能力较强,在职场中通常能够 冷静、理性的处理问题,无需他人监督也能高 质量完成工作。 语言具有号召力,鼓动性,能够自如的运用演 讲技巧调动听众的情绪,演讲效果非常好。 掌握一定的倾听技巧,对于言者的倾诉能够做 出合理的反应,并给出合理的意见与建议 使用全新的方法整合市场资源,创造出全新的 市场机会,引导市场的发展。 建立一套系统的行动方法确保项目的实施,合 理的项目规划和实施方案,资源分配高效、合 理,项目效果优异,项目文档完整。 对于下属的工作能力非常了解,并以此为依据 合理的分配工作,并定期检查、督促,给与有 效指示。 工作中严格的结果导向,一切从目的出发,一 切围绕目的进行。 工作中严格的过程导向,一切从规范性出发, 一切工作围绕规范性进行。 总能确定自己的谈判中有利位置,创造性的利 用相关资源以达到双赢的效果。 在日常的工作中表现出对细节的非常关注、耐 心和细致,在处理细微的工作环节和步骤时, 按照严格的操作规程,一丝不苟,准确合理, 没有任何差错。 确立质量第一的工作原则,努力营造关注质量 的氛围,人人都关注质量,质量状况连续保持 优异状态。 学习的热情高涨,愿意自我学习和提高,适时 了解新知识,并根据自己实际情况制定详细的 学习计划并持续执行,能力提升很快。 基于不同的工作环境和目标而调整自己工作方 法和风格,经常根据具体情况变换思路和方法 ,总能根据情况寻找到合适的解决方式。 在日常工作中,对成本极为关注,使用合理的 方法分析成本的构成,建立严格的规章制度, 对所有的费用支出进行全面的审核、分析,在 不牺牲效率的前提下寻找新方法节约开支 。 表现出创造性利用各种资源全天候满足公司内 外部客户需求的需求,尽可能的提高内外部客 户的满意度。 用开放积极的态度面对变革,愿意接受新的和 好的完成工作计划,或提出具体的变革建议,自身 经常采取行动尝试,并积极营造氛围,宣传变革思 想。 经常主动的倾听他人的意见和看法,并努力营 造氛围去获取和分享别人的见解,不带任何成 见的与别人合作。 能发现别人从未注意过的问题。 具有判断事物的思维框架,即使信息有限,仍 能做出合理而精准的推论。 掌握并能恰当的运用自己的概念、方法、技术 等多种手段找出最根本的原因。 在任何情况下均能从实际出发迅速的做出适当 的决定,有效合理的解决、处理问题。 将培养下属作为自己的一项重要任务,经常与 下属当面探讨其发展方向,以及目标达成的手 段。 对本行业非常了解,熟悉各竞争对手的基本状 况,市场分布,产品服务特征等。
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