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【案例】德邦-接班人计划实施流程与标准
接班人计划实施流程与标准 定位及相关 定位 人才储备模式 导师辅导模式 培养实施流程与标准 培养成果考核 淘汰及选拔流程与标准 定位及使命 导师的使命 定位 1 、利用每月学习主题, 接班人计划是公司中高层管 “授之以渔”,提高 接 理人才储备加速器,将公司 最优秀、最具发展潜力的人 才定为接班人进行培养,提 接班人计划 班人的综合素质; 2 、指导接班人提高管 高选拔任命的准确度。接班 理水平; 人计划是一个培养体系,培 3 、帮助接班人在培养 养接班人分析问题的思路、 看问题的角度和处理事情的 方法,而不是接导师的班! 期内晋升为区域经理或总 监。 人才储备模式——稳固 区域接班人名额固定, 晋升或淘汰则重新选 拔补缺。 人才储备模式——循环 详细说明 接班人培养 每个主题的培养时间为一个月; 接班人计划将不再划分届数,一 个培养周期结束后自动进入下一周 期; 接班人在培训完六个主题后未晋 升则自动退出,选拔新的接班人补 缺; 接班人晋升后选拔新的接班人, 同时加入当月培养主题,培养直至 六个主题全部结束或者晋升。 接班人最多参加一个周期六个主题培养,未获晋升则自然退出! 接班人中途加入则从当月培训主题开始,顺延六个周期自然退出! 导师辅导模式 运营导师 运 营 接 班 人 运 营 接 班 人 经营导师 经 营 接 班 人 经 营 接 班 人 择优交叉培养 职能导师 运 营 接 班 人 职 能 接 班 人 经 营 接 班 人 定位及相关 培养实施流程与标准 培养目的 培养简介 培养参考细则 培养成果考核 淘汰及选拔流程与标准 针对性培养—五项关键素质 关键素质要求 六个培养主题 6521 培养体系简介 6 个月主题式培养: 导师的主要工作内容 KPI 控制与提升 领导风格学习与应用 区域人才培养 发现区域存在问题 制定区域发展规划 5 项关键素质提升: 执行力 领导力 计划能力 沟通协调能力 洞察力 6521 培养体系简介(续) 两次集中培训、每月两天见习: 每次培训时间为期两天 第一天课程培训 第二天阶段成果汇报 接班人每月必须跟随导师脱岗见习两天 读一本书: 用 6 个月的时间读完一本素质提升类书籍 将每月所学尝试应用至实际工作中 总结并制定《行为改善计划》 注:行为改善计划即为总结如何将书中所学联系实际应用 主题培养细则 【说明】: 主题培养细则是人事部针对每个月主题设计的某 些具体执行项,导师和接班人可以此作为参考, 我们鼓励导师根据自己丰富的实战经验及针对接 班人的个性特征,围绕当月主题具体制定个性化 的培养方案。 主题培养细则 • 导师主要工作内容 导师指导接班人审批日常工作流 导师带领接班人下部门考察 导师带领接班人参加各类型会议 导师指派接班人分析解决一个区域性工作任务 导师指导接班人制定部门工作计划 导师指导接班人如何跟踪部门、区域的长期重点工作 主题培养细则 • KPI 控制与提升 导师指导接班人收集、分析、审核各项关键数据指标 接班人参加差错、投诉控制分析会并作会议纪要 接班人参加区域货量分析、预测指导会并作会议纪要 接班人参加突破部门收入座谈会并作会议纪要 导师带领接班人下部门考察,现场指导 KPI 控制方法与要点 主题培养细则 • 领导风格学习与应用 导师引导接班人学习六种领导风格特性 导师指导六种领导风格的实际应用,分享成功经验 引导接班人分析区域各区域经理的不同领导风格并讨论分享 接班人汇报自己领导风格,并总结优劣势,向导师汇报提升方向 接班人尝试不同领导风格并灵活应用 主题培养细则 • 区域人才培养 导师讲解优秀人才的关键素质,并以实例分析 探讨优秀人才的需求,学习如何留住优秀人才 导师指导如何帮助优秀人才进行提升,接班人总结 接班人汇报区域优秀人才,点评优劣势,导师指导 接班人为区域优秀人才制定培养计划并向导师汇报 主题培养细则 • 发现区域存在问题 导师讲解区域常见问题及解决方案 带领接班人下部门寻找问题,总结并分析 针对问题接班人制作并提交改善方案,导师点评 导师指导区域常见问题的防范措施,如何将问题降到最低 指派接班人协助区域经理发现并解决区域存在问题 主题培养细则 • 制定区域发展规划 导师带领接班人了解并讲解区域发展现状 分享其他区域成功的区域规划案例,学习并探讨 接班人尝试制作本区域发展规划,提交草案 接班人草案提交,导师指导并修改 接班人将区域发展方案提交给事业部总裁,请总裁评价指导 见习流程(参考) 用时:一天 用时:至少一天 注:导师必须全程参与见习第一阶段,第二阶段的指派任务可根据实际情况 安排接班人自主见习或导师亲自指导。 推荐书籍 • 参考书目: – 《周一清晨的领导课》 – 《问题背后的问题》 – 《你在为谁工作》 – 《高效能人士的七个好习惯》 – 《影响力》 – 《有效沟通——管理者的沟通艺术》 – 《团队管理》 – 《六顶思考帽》 – 《系统思考》。 培训日程(预计) 接班人培训计划—— 6521 体系 月份 时段 11 月 2月 3月 4月 读 一 本 书 5日 时段 时段 3日 4日 时段 1日 时段 5日 时段 2日 3日 主题:导师的主要工作 内容 主题:发现区域中 存在问题 阶段汇报(阶段汇报) 12 月 1月 3日 主题: KPI 控制与提升 阶段汇报(电话会议) 主题:领导风格学习与应用 《接班人手 阶段汇 册》 3 课时 报(现 《领导力》 4 场) 课时 上午 下午 主题:区域人才培养 阶段汇报(阶段汇报) 上午 下午 6521 培训计划 六个主题培养 五项关键素 两次集 质 中培训 读一本书 阶段汇报(电话会 议) 主题:制定区域发展规划 《有效沟 通》 3 课时 阶段汇 《区域人才甄 报(现 选与培养》 4 场) 课时 设计理念:每月设计一个培训主题,接班人见习和培训都围绕主题展开,并在 下月初的汇报会中汇报学习成果,理论联系实际,阶段性助力接班人成长。 定位及相关 培养实施流程与标准 培养成果考核 淘汰及选拔流程与标准 接班人计划每月必做 两天脱岗见习 参加导师重要会议 各选拔组抽查 《行为改善计划》 《阶段成果汇报》 《导师评分表》 导师统一提交 至各选拔组 (每月 30 日 前) 导师考核机制 考核对象:接班人计划导师(经营、运营) 考核周期: 6 个月 定义: 一、在考核周期内,完成以下四个条件并且所带接班人得到晋升,晋升为高级经理级别的 奖励基础分 5 分,晋升为总监级别的奖励基础分 10 分。 1 、带领接班人见习两天(必须是亲自指导) 2 、指导接班人准备阶段汇报 PPT ,汇报前需听接班人试讲 3 、每月审批接班人行为改善计划,并将改善计划及审批意见提交给当地人事总监 4 、每月对照接班人评分标准对接班人进行客观评分,并及时将评分结果及细则提 交给当地人事总监 注:以上 4 项需每月 30 前全部完成,且由导师在 30 日前统一提交所有资料,方可享受 接班人晋升奖励,有一项未完成,即使晋升也无此奖励,职业规划部制定相应的检查标准, 每月进行检查,以职业规划部提供数据为准。 二、在考核周期内,每月强制淘汰的接班人的导师,在考核周期结束的当季度绩效得分负 激励 3 分。 µ¼Ê¦Ö´Ðмì²é±í 考核周期结束后,职业规划部提供名单给绩效管理部。 接班人成果考核 阶段成果汇报( PPT )要 求 A. B. C. D. 题目自拟; 汇报时长 5-6 分钟,突出重点及思路; PPT 的制作和汇报必须提前向导师请教 PPT 最后一页为导师评语及签名 1. 选择自己部门或导师指定区域的 KPI 的某一点或 多点展开汇报; 2. PPT 整体思路要本着“提出问题、分析问题、解 决问题”原则,条理性要强; 3. 做 PPT 要总结导师的指导或者自己学习的收获、 感悟; 4. 将学习收获联系实际工作,切忌空喊口号; 5. 创新,如果汇报内容能有很好的创新思路、突破性 的改善理念,能给 PPT 带来更多的加分。 定位及相关 培养实施流程与标准 培养成果考核 淘汰及选拔流程与标准 操作流程 名单公布 • 候选人经过审核通过后方可确定为接 班人,由各选拔组通知并下发学习资料 •每月 5 日前各选拔组需提交区域最新接 班人名单至接班人管理组,统一公布当月 最新名单 候选人推荐 •新接班人名额空缺出现(以原接班人任命发文日 期为准),两日内向接班人管理组推荐候选人 •要求: 1 、每个名额推荐 3 名候选人 2 、推荐候选人时需提交其个人简历 选拔要求 • 区域接班人、导师出现异动,发文之日起 每周统计一次任命统计,对于各区域导师和接班人 异动及淘 两日内作出调整方案并提交至接班人管理组, 的平调、晋升、降职做相应的调整,并于本周内推 汰监控 方案通过后通知相关人员进行调整 荐新的接班人候选人至接班人管理组,候选人通过 • 异动调整参考“淘汰机制” 后选拔组即可通知相关人员并下发学习资料。 选拔流程及标准 • 领导推荐; • 人事部发现; • 自荐; 1. 入职满一年; 2. 近 6 个月考核无 2 个 C 必须有一 个A ; 3. 有驾驶证优先; 4. …… •业绩考察按标准得分 ≥ 80 分; •综合素质排名,根据 名次依次推荐; •全部通过才视为通过。 •公司中高层选拔和培养的平台 选拔流程及标准 通过三种途径确定候选人 领导推荐 •部门氛围好, 士气高; •工作成绩突出。 人事部发 现 •360 度调查评 价好; •工作有亮点; •思维敏捷,创 新强。 确定候选人 自荐 •工作成绩好; •在某方面有 突破。 选拔流程及标准 选拔流程及标准 经营业绩排名 ¾ÓªÒµ¼¨¿¼²ì±ê×¼ 要求: 1 、按标准得分≥ 80 分。 2 、近半年每月收入环比 增长率大于 0 (满足其中一个条件即 可) 运营业绩排名 职能排名 ÔËÓªÒµ¼¨¿¼²ì±ê×¼ Ö°ÄÜÒµ¼¨¿¼²ì±ê×¼ 要求: 按标准得分≥ 80 分。 要求: 按标准得分≥ 80 分。 选拔流程及标准 人事部逐一与候选人进行面谈,并对潜 力进行排名,原则上根据排名依次推荐。 选拔流程及标准 区域经理(高级经理) 大区总经理(总监) 事业部总裁 副总裁 职业规划部 备注: 1 、选拔委员会全员通过,则视为通过; 2 、只要有一票否决,则不能通过。 选拔流程及标准 淘汰机制——自然退出 第一条:接班人在培训周期内得到晋升或离职。 第二条:接班人阶段考评排名最后一名。 第三条:接班人参加完一个完整培养周期未获晋升。 第四条:接班人异动,因公司调动则由职业规划部重新指定导师培养,本 人申请异动则自动退出接班人计划。 第五条:接班人面谈打分表低于 80 分者,取消接班人资格。 第六条:受到公司警告及以上处分者(以品管处理为准),取消接班人资 格。 补充说明:导师异动,则由继任者对接班人进行指导。 淘汰机制——强制淘汰 第一条:接班人无故不出席导师安排的见习或人力资源部举行的各项 接班人活动与培训,取消接班人资格。 第二条:接班人汇报资料(汇报 PPT 、面谈打分表、行为改善计 划)未准时提交或提交不合格次数超过 2 次者,取消接班人资格。 第三条:接班人在培训期间被免职或降职。 第四条:反馈信息弄虚作假者,取消接班人资格,按人品出问题处理。 注:接班人被强制淘汰,一年内不得晋升,导师季度考核负激励 3 分。 附(仅供参考) 照片 职 业 规 划 部 选 拔 中 心 各 人 员 11 月 工 作 计 划 表 部门 :职业规划部选拔中心 目标 :打造德邦物流精准人才选拔平台 项目 目标 安排汇报 接 班 人 计 划 实 施 实施项 安排本事业部接班人 集中汇报(每月第一 周) 姓名:秦伟 一 二 三 四 五 六 日 一 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 三 10 四 11 时间: 2010-12 五 12 六 13 日 14 一 15 二 16 三 17 四 18 五 19 六 20 日 21 一 22 二 23 三 24 四 25 五 26 六 27 日 28 一 29 二 30 → 公布汇报排名及评分 排名公布、 明细;向接班人管理 资料提交 组提交区域接班人所 有学习资料 → 每周至少利用一天时 间下部门或者电话沟 见习监督 通方式监督接班人脱 岗见习等学习情况 → → → → 1 、行为改善计划 资料收集 2 、导师面谈打分表 3 、汇报 PPT → → → 汇报准备 1 、确定次月汇报时间 2 、预约评委 每天与一名导师、两 引导培养 名接班人电话沟通, 引导学习方向 → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → → 感谢您的关注
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【案例】奇瑞汽车-人才梯队建设与关键岗位管理-114页
奇瑞汽车股份有限公司 人力梯队建设与关键岗位管理 课程收益点 1 、正确理解人才梯队建设 2 、掌握人才梯队建设的技巧 3 、掌握关键岗位管理的技巧 课程进程 一、正确理解人才梯队建设 二、人才梯队建设技巧 三、关键岗位管理技巧 销售区域 华东 华南 销售总监 华北 西南 西北 70 % 销售经理 销售主管 30 % 销售代表 思考:销售总监离职对公司有何影响? 人才梯队建设的定义 人才梯队建设:指的是企业的人才备份系统,当企 业的人力资源配置发生变化的时候,能够提供具有 合适能力和数量的人员。 职位名称 姓名 销售总监 A AA AAA 销售经理 B BB BBB 销售主管 C CC CCC 示例 备份人姓名 人才梯队建设的目的 组织方面: 提供智力资本支持,确保组织可持续发展 提供职业发展平台,建立有效激励机制 个人方面: 清晰职业发展方向 个人素质得到提升 案例: SNE 人才梯队建设 2020 年的核电需 求 2015 年 2000 名专业维修 人才 目前仅有 500 名 1500 名如何获得 建立人才梯队系统 人才梯队建设系统 1 、人力资源规划 2 、岗位素质分析 3 、素质系统开发 4 、生涯路径规划 课程进程 一、正确理解人才梯队建设 二、人才梯队建设技巧 三、关键岗位管理技巧 技巧一:人力资源规划 发展战略:在 2003 年底实现新增 3 家分公司的目 标 2001 年 2003 年 财 人才 × 需要什么人才? 怎么获得? 提前规划: 如何获取? 人力资源规划的概念 根据组织的发展战略目标及内外环境的变化,预测未来的组 织任务和环境对组织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要 求而设计的提供人力资源的过程。 年度业务和 战略规划流程 年度人力资源 规划流程 在合适的时间 提供具有合适能力 和数量的人员 企业战略 组织结构 业务拓展 人员数量 “Right Number of People 新产品引进 人员素质 at the Right Time 新市场进入 … 销售 / 市场 推广策略 业绩目标 … with the Right Competencies” 人力资源规划的目的 1 、适应组织发展趋势,保障人力资源供给 2 、挖掘组织潜能,合理运用人力资源 3 、统筹规划,实现有针对性的人才资源储备 4 、查找系统弊端,实现人力资源系统的低成本高效率的运作 年度人力规划的表现方式 部 门 人 力 资 源 部 职 位 现 人 数 招 聘 专 员 3 示例 到位时间 07 年 需求 编制 人数 6 3 内部 选拔 外部 招聘 ٧ 外 包 1 2 3 月 月 月 1 2 1 2 月 人力资源规划的内容 人力资源规划应集中在结构、数量和能力三方面。 根据企业战略发展、关键成功因素、核心能力、营运模式、管理风格 等各因素,确定组织的人力结构,包括: 组织结构 / 岗位设计 管理幅度 各职类(业务 / 管理 / 辅助)、职能人员比例及业务贡献度 根据企业战略对未来业务规模、业务流程、地域分布、产品线、历史 经营统计数据等各因素,确定未来企业各级组织人力资源编制,包括: 各职类、职能人员数量 人力成本(薪酬、福利、培训) 根据企业战略、业务模式、业务流程和组织对员工行为的要求,确定 各职能和职层人员的能力模型,并评估现有人员的能力水平,包括: 专业能力 管理能力 核心价值 结构 人 力 资 源 规 划 数量 能力 人力资源规划二个部分:需求和供给的预测,也 称为狭义的人力资源规划过程 策略规划 人力资源规划 人力资源 需求预测 比较需求与 供给的差异 人力资源 供给预测 供需平衡 人力过剩 人力不足 No action 停止进用 减少工时 提前退休 解雇 , 解聘 招聘 甄选 境 内境 外 部 部 环 环 人力需求的预测程序 分析组织目标与策略 经营目标、工作内容、工作 量的变化 分析目前人力需求 组织架构、空缺职位及职位 改变、工作内容及资格要求、 需求人数 预测将来人力需求 空缺职位及职位改变、工作 内容及资格要求、需求人数、 优先次序 人力编制规划方法 以科学的方法进行各类人员的数量配备 劳动效率法 结构 人 力 资 源 规 划 数量 业务分析法 关 键 工 作 岗 位 预算控制法 行业比例法 标杆对照法 能力 工作量分析法 德尔菲分析法 定编的方法 1 - 劳动效率法 是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。 实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行劳 动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。 定编人数 = 计划期生产任务总量 /( 员工劳动定额 * 出勤率 ) 某企业每人每年需生产某零件 4651200 只,每个车工的产量定额为 16 只,年平 均出勤率为 95% ,求车工定编人数。 定编人数 =4651200( 只 ) / 16( 只 )*(365- 2*52- 10) ( 天 ) * 0. 95 = 1219( 人 ) 由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额,如果 采用时间定额,其计算公式如下: 定编人数 = 生产任务 * 时间定额 /( 工作时间 * 出勤率 ) 。 以上例来说,如单位产品的时间定额为 05 小时,则可计算如下: 定编人数 = 4651200( 只 )*05( 小时 )/8( 小时 )*(365-2*52-10) 1 、甲车间每轮班生产 A 产品的产量任务为 1000 件,每个工人的每班产量额为 5 件,定额完成率预计平均为 125% ,出勤率为 95% ,请算出甲车间该班的定编人数。 2 、乙车间某工程计划在 2006 年生产 A 产品 100 台、 B 产品 500 台、 C 产品 250 台,其单台工时定额分别为 20 、 30 、 40 小时,计划期内各品种超额完成 20% , 出勤率为 90% ,废品率为 8% ,全年工作天数为 305 天,每天 8 小时,请算出乙 车间某工程的定员人数,并归纳计算公式 练习 定编的方法 2 - 业务数据分析 法 业务数据包括销售收入、利润、市场占 有率、人力成本等等 根据企业的历史数据和战略目标,确定 企业在未来一定时期内的岗位人数 人力编制的计算方法(一) • 全员编制 =运营收入目标值 ÷人均运营收入 • 业务编制 =营业额目标值 ÷业务人员人均营业额 • 生产编制 =目标产值 ÷生产人员人均产值 • 行政编制+研发编制(按比例分配) =全员编制-业务编制-生产编制 示例 人力编制的计算方法(二) • 全员编制 =利润目标值 ÷人均利润值 示例 • 业务编制 =营业利润目标值 ÷业务人员人均利润值 • 生产编制 =生产利润目标值 ÷生产人员人均利润值 • 行政编制+研发编制(按比例分配) =全员编制-业务编制-生产编制 基于利润的总量预测 规划期利润目标 省公司是否作为 利润中心? 是 ×× 分公司 利润目标 ×× 分公司 利润目标 ÷ ÷ ×× 分公司 人均利润目 标 ÷ ×× 分公司 利润目标 省公司人员 总数 × ×× 分公司 人员总数 × ×× 分公司 人员总数 × …… 省公司人均 薪酬 ×× 分公司 人均薪酬 ×× 分公司 人均薪酬 …… 省公司人均 利润目标 示例 …… ×× 分公司 利润目标 根据历年省公司 占全省比例预测 ÷ ×× 分公司 人均利润目 标 = 规划期人员总薪酬费用 …… = = = 省公司利润 目标 否 ×× 分公司 人员总数 × 省公司人员总数 ×× 分公司 人均薪酬 省公司人均薪酬 × 规划期人员总量 关键人员总量 其他人员总量 定编的方法 3 - 行业比例法 是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。 在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之 间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适 合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的 比例在服务业一般为 1:100 。 计算公式: M = T * R M = 某类人员总数 T = 服务对象人员总数 R = 定员比例 某餐厅定编比例 示例 餐厅数 餐厅经理 餐厅副理 督导 营销经理 30 30 60 6 1 案例: HR 如何解决部门抱怨 某公司每当召开经营分析会的时候,各个部门经理总是抱怨人员 不够:市场部的经理抱怨因为人员的问题导致无法监控各单位营销政 策的执行情况;销售的经理抱怨一线营业人员的工作量太大,需要增 加更多的人员;生产中心的经理抱怨生产线工作量太大,无法满足客 户及时交货的要求,导致客户对交货的投诉增多…… 人力资源经理觉得很无奈,我们要控制人工成本,不是说部门想 要多少人就能给多少人。 假如您是人力资源经理,您通过什么方式来解决部门经理抱怨人 员不够的问题? 定编的方法 4 -预算控制法 预算控制法西方企业流行的定编方法,它通过人工成本预算控制在岗人数,而不 是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责人对本部门的业 务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位 的具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是与产出密切相关的,因此,预 算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地约束。 $ 总公司预算 $ $ 岗位及人数 部门预算 $ 岗位及人数 $ $岗位及人数 部门预算 $岗位及人数 定编的方法 5 -标杆对照法 标杆对照法是根据世界最佳典范和标杆值,并结合企业特性、 作业流程、效率和业务量的整体考量来确定岗位的人数。 标杆值的定义 • 标杆值是一取样群在标杆项目的统计值,标杆值 世界级标杆 平均值以取样群的平均值为基准,亦即取样群各 656 4th Quartile 265 3rd Quartile 129 196.5 2nd Quartile 107 1st Quartile 31 有约 50% 机率,实际值会高于或低于平均值 • 标杆值数据种类可包括作业绩效(如成本、效 率)和人力配置等值,但并非所有产业、功能、 作业项目都有现成的标杆值 运用标杆值的重要事项 • 人力配置标杆值在运用时,应用以参考数值为主, 人力配置计划 ? 而非决定性的数值 • 参考标杆值后,应就组织本身的内外需求,设定 目标达成值会较为实际,且因考虑自身要求,较 易推动达成值的执行 某手机生产企业人力规划 为维持公司的竞争力,人力标准以 50th Percentile 人力值作为基准 示例 产业平均值为每年 6,000 台销量配置 1 人 目前生产力(包括员工技能和信息技术使用)假设公司 1.3 人 = 1 人世界最佳典范 生产力每年增长 5% 手机全国每年总销量 = 2,000,000 台 预估明年销量增长 = 10% ( 2,200,000 台) 标杆人力 (1) 标杆值人力预估: 2,200,000 台 / 6,000 台 = 367 人 建议人力 (2) 公司人力预估调整: 367 人 x 1.3 = 477 人 因生产力提高而调整公司人力预估: 477 人 / 1.05 = 454 人 人员数量规划 标杆人力 367 人 建议人力 454 人 定编的方法 6 -工作量分析法 根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工 作量,如单位时间产品、单位时间处理业务等 根据企业总的业务目标,确定单位时间流程中总工作 量,从而确定各岗位人员编制 工作量分析 单位时间的每人工作量 生产量目标 人力需求 此方法用于已标准化且能量化的工作,通常是直接员工之工作 假设 : 集团客户经理每天工作 8 小时,每年工作 260 天, 70% 时间直接用在客户拜访上, 30% 为内部行政管理及 支援 集团客户经理出勤率 = 95% 流程 – 客户拜访 时间(平均每次) 客户数 次数(每月) 电话预约 5 分钟 拜访交通 30 分钟 拜访面谈( A 类集团客户) 90 分钟 200 2 拜访面谈( B 类集团客户) 60 分钟 600 1 拜访面谈( C 类集团客户) 30 分钟 1,000 0.5 拜访跟进( 40% 客户拜访需要跟 进) 30 分钟 客户拜访 A 类客户电话预约(每年) 5 x 12 x 2 x 200 / (8 x 60×260 x 0.7 x 0.95) = 0.3 人 A 类客户拜访交通(每年) 工作 A类 客户 B类 客户 C类 客户 小计 30 x 12 x 2x 200 / (8 x 60×260 x 0.7 x 0.95) = 1.8 人 电话预约 0.3 人 0.4 人 0.4 人 1人 A 类客户拜访面谈(每年) 拜访交通 1.8 人 2.6 人 2.2 人 7人 90 x 12 x 2x 200 / (8 x 60×260 x 0.7 x 0.95) = 5.2 人 拜访面谈 5.2 人 5.2 人 2.2 人 13 人 A 类客户拜访跟进(每年) 拜访跟进 0.7 人 1人 0.9 人 3人 总计 8人 10 人 6人 24 人 30 x 12 x 2x 200 x 0.4 / (8 x 60×260 x 0.7 x 0.95) = 0.7 人 客户拜访 = 24 人 内部行政管理及支援 = 24/ 0.7 x 0.3 =10 人 人员数量 = 24+10= 34 人 示例 某酒业公司在该市有 1000 个销售终端,明年公司 主要的任务是作好终端维护。 假设:每一终端每周拜访 1 次,平均每次 0.5 小 时 , 业务员每天工作 8 小时 , 每年工作 260 天 , 有效工 作时间 ( 指终端拜访 ) 占每天上班时间的 50%, 业务员的 出勤率为 95% 求 : 该公司的业务员编制数。 练习 人员编制确定 在各种方法中,按效率定编定员是基本的办法。在实践工作 中,通常是将各种办法结合起来,参照行业最佳案例来制定 本企业的岗位人数。 由于各企业的情况差别和情况的不断变化,很难会有一个所 谓“绝对正确、完全适用和一成不变”的编制,它主要还是 服从于企业的总体目标要求,在不断的变化中调整,是个动 态的过程。 定岗定编的硬约束是成本投入。企业的投入在一定时期内总 是有限的。在投入有限的情况下, 岗位和人数的有限性是 不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何 运用有限的资本投入获得最佳的岗位和人数的组合。 人力供给的预测程序 了解将来 人力需求 分析目前 判断目前 预测将来 人力素质 人力动向 人力供给 知识 / 技能 耗损率 能供给人力之素质 绩效 / 生产力 发展性 能供给人力之数量 劳动成本 可动性 能供给人力之时间 ( 即人力资源盘 点) 人力盘点的目的 • 了解员工是否具备足够的知识与技能 • 明了员工所从事的工作是否仍具有存在的价值 • 了解人力的分配与数量是否合理 • 评估现有或未来可能的新投资对生产力和人力 成本的影响程度 • 了解劳动生产力变化情形与技术发展的一致性 HR 部门人力盘点表 人员计划 岗位 人数 姓名 岗位胜 任度 招聘经理 1人 张 ×× 9分 HR 经理 李 ×× 10 分 招聘 经理 陈 ×× 9分 朱 ×× 8分 …… …… 招聘专员 …… 3人 …… 示例 退休 离职 晋升 降职 轮调 不变 可用 人数 0人 √ 1人 薪酬 …… …… …… …… …… …… 人力供给预测三步骤 • 了解人员异动比例 • 确认现有人力 • 根据人员异动比例及现有人力决 定内部人力供给 业务部门人员异动配置表 下期人数预估及其比例 职位级别 本期人数 经理 主任 业务员 离职 经理 10 8(0.8) 0(0.0) 0(0.0) 2(0.2) 主任 20 2(0.1) 16(0.8) 1(0.05) 1(0.05) 业务员 60 0(0.0) 3(0.05) 48(0.8) 9(0.15) 合计 90 10 19 49 12 示例 内部人力供给预测练习 下年度 A B C 离职 退休 合计 A 0.90 0.00 0.00 0.08 0.02 1.00 B 0.10 0.75 0.00 0.12 0.03 1.00 C 0.00 0.00 0.70 0.28 0.02 1.00 本年度 某公司计有 A 、 B 、 C 三类人员,预计今年底人数分别为 100 人、 200 人、 300 人,明年度此三类人员异动比例如上表: 另明年度 A 、 B 、 C 三类人员之需求分别为 150 人、 250 人、 300 人,试问明年 度 A 、 B 、 C 三类人员自外部招募几员? 人力资源供求综合平衡 企业人力资源供不应求的措施 将符合条件而又相对富余状态的人员调往空缺职位 拟定培训与晋升计划,在企业内部无法满足需求时,再撰写外部招聘 计划 提高劳动生产力,形成机器或先进办公设备替代人力资源的格局 聘用非全日制临时工 将与中心业务关联不大的业务外发 OEM 人力资源供大于求的措施 辞退劳动态度差,技术水平低、劳动纪律观念不强的员工 合并或关闭某些不必要的机构 减少员工的工作时间,降低工资 采由多个员工分担以前只需一个或少数几个人就可以完成的工作和任务, 企业则按员工完成的工作量来计发工资 技巧二:岗位素质分析 投入产出模式 投入 过程 产出 素质 (KCI) 行为 ( GS ) 结果 ( KPI ) 素质构成 • 计划 • 公司知识 • 沟通 • 产品知识 • … … • …… 表象的 知识 技能 显性素质 主要是指知识和技能 基本素养 潜在的 隐性素质 主要是指动机、品质、态 度、价值观、自我形象等 •服务意识 •关注细节 •… … 素质的表现形式 素质名称 责任心 素质定义 该能力素质是职业化的一种具体表现。它反映了一个人对属于自己职责 范围内的工作,能认真、全面、及时、不打折扣完成的程度。 1级 接受任务:对职责范围内的工作任务,不推托,不讨价还价,能及时响应。 2级 落实完成:对职责范围内的工作进展情况,及时进行核查,对发现的问题采取必要的 行动,以保证工作按要求标准完成。 3级 尽职尽责:在工作中,面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能够主动采取应 对措施,保证不因为职责以外的任务而影响职责内工作完成情况。不以职责外的工作 负担作为解释未完成职责内任务的理由。 4级 光明磊落:主动公开地承担本职工作中的责任问题。主动向上级报告工作中出现的重 大过失以及造成的损失。不欺上瞒下。并及时主动地采取补救预防措施,防止类似的 问题再次发生;对表现优秀的工作,及时总结经验,举一反三,并能与人分享,共同 进步。 5级 克己奉公:当完成工作职责面临巨大压力时,仍能不折不扣完成职责范围内的工作, 不介意个人受到损失(该损失包括实际利益、名誉、升迁渠道、人情世故、心理压力、 内心冲突甚至煎熬等)。例如:不怕别人嘲笑,不怕与他人发生冲突,制止有损于自 己职责范围内的事情。也包括在受威胁、受委屈或被错误对待后依然能够有强烈意愿 和实际行为投入到工作中。 岗位能力素质构成 • 通用能力素质 是针对组织中所有员工的、基础且重要的要求,它适用于组织中所有的员工, 无论其所在何种部门或是承担何种岗位是针对组织中所有员工的。 • 专业能力素质 是依据员工所在的职位族,或是部门类别不同而需要的专业知识、技巧及能 力。 A 专业能力素质 A 职位族 B 专业能力素质 B 职位族 C 专业能力素质 C 职位族 例如 : 专业知识技能 搜集信息 解决问题 主动精神 沟通协调 交往能力 通用能力素质 ( 例如 : 客户导向、团队合作、创新精神等 ) 基于岗位职责素质分析流程 明确职责 提炼素质 定义和素质分级 营业员素质提炼 岗位关键职责 知识、技能 基本素养 业务受理 IBSS 系统操作、文字录 入、帐务管理、票据管理、学习能力、服务意识、 报表填写、现金管理、客 关注细节 户挽留 业务咨询 表达能力、倾听能力、提 问能力、微笑服务 投诉处理 安抚客户、确认问题、评估 期望、方案设计、组织协调、同理心、情绪管理 相关法律知识 主动营销 吸引客户注意力、需求挖 自信、压力排解、自我 掘、产品说明、拒绝处理、 激励 促成 情绪管理、团队合作、 责任心 示例 招聘专员素质提炼 序号 职责 1 招聘计划:根据用人单 位的需求情况,制定招 聘计划,使招聘计划具 有可行性 2 招聘实施:根据招聘计 划,完成招聘任务,以 提供有效的人员补给 3 招聘渠道开发:根据岗 位的工作特性,开发有 针对性的招聘渠道,确 保招聘效益的最大化 4 招聘档案管理:根据公 司档案管理办法,妥善 管理招聘档案,确保招 聘档案完整 知识、技能 基本素养 练习 学习能力 定义:就是在工作过程中积极地获取与工作有关的信息和知识,并对获取的信息进行加工和理 解,从而不断地更新自己的知识结构、提高自己的工作技能。学习能力强的人往往对事物具有 较强的好奇心,希望对事物有比较深入的了解,善于利用一切可能的机会获取对工作有帮助的 信息。 -1 级 拒绝学习: 0级 被动学习: 1级 主动学习: 2级 博学创新: 3级 建立学习型组织: 练习 行为事件访谈( BE • 哈佛大学的心理学教授麦克利兰( David C·McClellan I ) d ) 最 早 在 研 究 中 创 造 了 行 为 事 件 访 谈 法 [Behavioral Event Interview] ,用一些结构化的问卷对优秀和一般的 优秀和一般 任职者这两个群体分别进行访谈,然后将得到的结果对照分析, 以找出那些能够将两组人员区别开来的特征,以及作为特定职 区别开来的特征 位的任职者必须具备的能力素质特征。 • BEI 方法的主要特点在于通过访谈让员工描述他们在工作中 遇到的最具决定性作用的关键事件,比如在顾客服务、鼓励创 关键事件 新、团队合作、处理危机、分析问题等方面遇到的几个成功的 和失败的典型事件(一般是各三个),他们在实践中的角色及 表现,事件最终的结果如何,影响怎样等等,从中总结出采访 对象的思想、情感和行为。 • BEI 要达到相当的信效度,需要准确的效标参照和相当的样 本量。 BEI 分析和确定能力素质流程 1 2 3 访谈简介 了解职责 访谈者以轻松 的口吻进行自 我介绍 告知被访谈者 访谈的目的和 访谈程序 创造融洽和谐 的谈话气氛 被访谈者描 述其在岗位 上的实际工 作内容、工 作关系 获得代表性 事件的初步 信息 4 行为事件 描述 任职者 特征归纳 5 编写 访谈报告 以被访谈者 访谈者请被 整理访谈记录 讲故事的形 访谈者归纳 编写访谈报告 式 , 采集访 胜任该岗位 谈者在岗位 所需要的知 上经历过的 识、技能、 典型或关键 个性等特征 回顾、拾遗 事件 补漏阶段, 对前一步骤 地检验与确 认 从 BEI 到素质举例 访谈内容 主题分析 素质结论 我有一个下属,他非常好 学,但是他的语言表达能 力有欠缺。现在企业推行 竞聘上岗,很多关键岗位 都要参加人进行竞聘演说, 我有点担心他…… 发现下属 存在的问题 人际理解力 表现出期望 与关注 培养人才 我想如果我们部门能成长 起来几个优秀员工,在竞 聘中脱颖而出的话,我作 为管理者也就算称职了…… 设定了绩优 标准 成就导向 技巧三:素质系统开发 素质系统开发内容 讲师系统开发 课程系统开发 教材系统开发 案例系统开发 课程设计 课程名称 课程要点 《基本业务操作技能》 IBSS 系统操作、文字录入、帐务管理、 票据管理、报表填写、现金管理 《服务技能修炼》 服务意识、表达能力、倾听能力、提问能 力、微笑服务、客户挽留、同理心 《团队协作》 团队协作 《主动营销技巧》 吸引客户注意力、需求挖掘、产品说明、 拒绝处理、促成 《自我管理》 学习能力、关注细节、情绪管理、自信、 压力排解、自我激励、责任心 《投诉处理技巧》 安抚客户、确认问题、评估期望、方案设 计、组织协调、相关法律知识 技巧四:生涯路径规划 职业生涯规划的术语 career- 职业生涯 Career pass- 职业生涯途径 Career goals- 职业目标 Career planning- 职业生涯 计划 Career development- 职业 发展 赛意技术人员职业发展通路 通路 1 :实习生走技术路线可以达成架构师、项目经理发展目标 实习生 -| 程序员(初级- 中级 - 高级)—设计师( S A ) -|- 架构师 通路 2 :实习生走系统实施路线可以走业务分析、项目经理发展目标 实习生 -| 系统实施人员 - 项目经理( PM ) |- 业务分析 ( BA ) 课程进程 一、正确理解人才梯队建设 二、人才梯队素质管理系统 三、关键岗位管理技巧 关键岗位认知 直接面临客户,掌握客户关系的岗位 掌握核心技术的岗位 工作成果决定了企业的大部分利润的岗位 关键管理岗位: 包括高层管理岗位和生产管理、销售管理、技术管理、财 务管理、人力资源管理等中层管理岗位 关键专业岗位: 包括工人技师岗位、生产计划岗位、技术岗位、研发岗位、 市场分析岗位、销售岗位、财务管理岗位、质量管理岗位、 采购岗位 生产制造关键岗位判断 1 、影响产品的交货速度 2 、影响产品的产品质量 3 、影响产品的生产成本 4 、掌握关键工序的技术 5 、掌握核心的时间很长 6 、该岗位市场上难招聘 轿车公司关键岗位判断 岗位名称 是否为关键岗位 岗位名称 C02 维护工 数据员 安全检查员 统计员 钣金工 焊接工 保洁员 喷漆工 驳运员 涂装工 冲压工 维修电工 调漆工 物流工 调整工 装配工 工段长 班组长 是否为关键岗位 高 能 力 低 绩效 = 能力 ×意愿 ×环 境 2人 “(激 才” 1人 “(授 财” 4人 “(甄 在” 3人 “(培 材” 励) 选) 权) 意愿 育) 高 关键岗位选才技巧 选才原则:人事匹配 事的要求 适才适所 知识条件 技能资格 态度要求 发展前景 生涯 人的条件 专业知识 技术能力 工作态度 个人特质 适性适职 双赢 选择比努力更重要 爬树摘果 匹配?动物 培训 激励 咨询客户案例: 50 食品包 营业额 提高学历 装机 翻 2 倍 新招 50 人 派往区 域市场 1 半年后 选才的关键所在 前瞻的 合理的 灵活的 科学的 有效的 人力规划 资格分析 招聘策略 面谈考核 新人同化 招不招 招多少 招聘什么 样的人 如何吸引 应聘者 怎么选择 合格的人 怎么留住 优秀的人 选才前提 选才基础 选才保证 选才关键 选才保障 素质测评工具 1 、评价中心 2 、笔试 3 、无领导小组讨论 4 、心理测试 5 、公文筐测试 6 、角色扮演 7 、演讲 8 、结构化 / 非结构化面试 经典的面试问题 请谈一谈你自己 你最大的优点是什么 你最大的缺点是什么 你为什么要应聘这个职位 / 我们公司 五年后你将在哪里 如何设计面试问题 工作分析 选取测评要 素 面试的考察要素清单 自信心 影响力 表达能力 计划能力 协调能力 沟通能力 计划能力 组织能力 信息收集能力 问题: 1.你认为要使企业的市场策划切实可行,应考虑 哪几方面的问题?请举例说明? 2. 有些市场策划往往不能贯彻落实,你有没有 遇到过类似的问题? 3.请举一个您制定一个切实可行的策划方案的 事例? 大型项目的市场策划经验 施工现场的工作经验 考察项目: A.是否有从事策划工作的 经验; B.能否把握制定计划的关 键因素,全面系统地考虑 问题; C.能否处理策划中遇到的 问题 设计面试问题练习 素质名称 沟通协调 培养他人 自我激励 面试问题 行为面试要点 要求应聘者描述最近发生的事件,非假定的事件或 抽象的观点,以让其举例的方式进行引导 如应聘者对事件的描述过于简单,应通过提问和追 问,引导其讲出事件的细节,如应聘者描述的事件中 涉及到“我们”,应问清指谁,要确认其在其中的角 色 不要过多重复被试者的话,避免应聘者理解为引导 性问题 行为面试的 STAR 法则 • Situation 情景 / 背景 STAR •Task 任务 / 目标 •Action 行动 情境( S ) / 任务( T ) •在……情境下? •你需要…… ? •周围的情况如何? •当这种情况发生以后, 最紧要时机是什么? •Result 结果 行动( A ) •你当时对情况有何反应?又具 体是怎么做的? •描述你在这件事情中的具体角 色。 •你当时首先做了什么?在处理 整个事件时采取了怎样的具体 步骤。 •当时你有什么感觉 ? 你想了些 什么 ? 结果( R ) •事件的结果如何? •结果是怎样产生的? •这件事是否引发了什么问 题? •你得到了什么样的反馈? •事后你有什么感想 ? 甄选决策 所在部门: XX 部 候选人素质层级 岗位名称: A 素质 核心 能力 素质 专业 能力 素质 岗位要 求 权 重 01 陈 ×× 02 李 ×× 客户导向 2 2 1 注重发展 3 3 2 团队合作 2 2 2 创新精神 1 1 1 关注绩效 2 2 2 专业知识技能 2 3 1 搜集信息 2 2 1 解决问题 1 2 1 主动精神 3 2 2 沟通协调 2 3 1 交往能力 2 3 1 评估得分 03 张 ×× 04 刘 ×× 05 蒋 ×× 06 洪 ×× 关键岗位育才技巧 辅导培育的三个主要方式 OJT 在职辅导 70% 在工作中或职场上进行的训练 OFF JT 脱产培训 离开工作场所的训练 20 % SD 自学 10 % 自发性意愿的自我充实学习 OJT 是员工能力培养的最重要方 式 OJT (在职辅 导) 主管或资深人员对部下或新进人员, 经由实务工作中,有计划的、重点式的并 持续的针对其职务上必要的能力(知识、 技能、态度)进行培育的教育训练过程。 OJT 管理案例 光头将军 - 刘玉章 姓 名: 刘玉章 学 籍: 黄埔军校四期步兵科 字 号: 麟生 党 派: 中国国民党 籍 贯: 陕西省兴平 生 卒: 1903-1981 军 衔: 国民革命军陆军一级上将 军 职: 国民革命军陆军副总司令 OJT 辅导的益 处 •减低忧虑和工作压力 , 让自己有更多时间做 上司 好管理工作 •履行管理层职责 , 有效地帮助员工发展 •与员工建立良好关系 •提升团队绩效 •提升工作表现和绩效 下属 •增加自信和工作满足感 •与上司建立良好关系 •获得发展机会 员工辅导金三角 知识 技能 情绪 (心 技能辅导四大流程 建立员工技能看板 评估员工技能 员工技能改善计划 员工技能改善评估 营业员技能看板 技能 业务受理 岗位 I B S S 操 作 系 统 维 护 资 料 录 入 服务技能 提 问 技 巧 表 达 技 巧 倾 听 技 巧 投诉处理技能 情 客 安 绪 微 户 抚 管 笑 观 情 控 察 绪 确 认 问 题 评 估 期 望 相 互 协 商 营销技能 妥 善 处 理 开 场 设 计 需 求 挖 掘 产 品 推 荐 拒 绝 处 理 及 时 促 成 前台营 业员 业务导 航员 业务咨 询员 示 例 评估员工技能 客户经理姓名:李 ×× 日 期: 技能项目 单 主要优点 位: 填写人: 主要缺点 不能准时完成,计划没 协助改进方案 协助制定计划并坚强 每周督导 计划制定 能制定工作计划 表达说服力 话术熟练 具说服力 不善于人性化的感情沟通 安排经验丰富者辅导 目标客户开发 初次见面给人第一印 象好 陌生拜访容易紧张 ,目标 客户信息收集方法不多 协同拜访 准客户跟踪状况 跟踪及时 促成方法不多 加强培训,安排经验 丰富者辅导 客户的服务再开 发 客户服务及时 客户关怀方式不多, 目的性太强 加强培训,安排经验 丰富者辅导 目标管理 有明确的目标 对目标的达成没迫切感 加强激励 自我时间管理 有每天时间安排 工作效率不高 有预见性 加强每周督导示例 员工技能改善计划 序 号 技能 改善方案 时间 1 计划制定 协助制定计划 11 月 1 日- 11 月 30 日 2 …… 负责人 具体要求 周 ** 每周检查督导 工作计划 表达说服 力 安排经验丰 富者辅导 11 月 8 日下午 17:30 李 ** 辅导表达说服 力的核心要点, 并设计 3 个情 景进行实战演 练 …… …… …… …… …… 改善结果 示例 技能辅导口诀与步骤 说明:说给他听 示范:做给他看 演练:让他做做看 检讨:让他说说看 点评:给他意见 部属辅导的其他有效方式 • 读书会 • 周、月例会 • 行动学习法 • 案例研讨会 • 授权 猴子管理与历练 有一天,某公司综合部陈主任的下属李辉在公司办公室的走 廊与陈主任不期而遇。李辉忙停下脚步说:“哎呀,陈主任,好不 容易终于碰上你了。有一个问题,我一直想向你请示一下该怎么 办?” 此时,李辉的身上有一只需要照顾的“猴子”。接下来, 李辉得意地将问题向陈主任汇报了一番。 尽管陈主任有事在身,但还是不太好意思让这急切想把事情办 好的下属失望。陈主任非常认真地听着……几分钟后,陈主任看了看 手表:“噢,不好意思,我现在正有急事处理。这个问题,看来我 一时半会儿答复不了你。这样吧!让我考虑一下,过两天再给你回 复好不好?” 陈主任赶忙离开,不知不觉中也背走了李辉的那只 “猴子”。 研讨 讨论问题: 1 、陈主任的行为会带来哪些不良结果? 2 、你认为陈主任应该如何处理李辉的问题? 关键岗位留才技巧 某公司的绩效考核流程 1 、员工写总结 2 、上交主管打分, 并自评( 80 %+ 20 %) 3 、计算分数 4 、计算绩效工资 案例 彼得 .杜拉克的问题 是先有工作还 是先有目标? 7 8 9 10 11 12 5 7 1 7 4 3 6 4 2 5 5 7 1 3 7 6 7 6 8 5 6 8 8 4 9 8 8 3 6 9 6 3 4 2 7 1 7 10 10 9 5 3 1 9 5 4 8 9 工作十字架(绩效考核)方法论 前 标准 / 要求 目标 工 作 过 程 中 结果 后 绩效 / 产出 绩效考核: 工作结果与工作前目标的比较 某公司营销主任绩效考核表 KPI 销售计划完 成率 评分标准 实际 绩效 30 % 达到目标值得满分,每低于 1 个百分 点扣 5 分,扣完为止 96 % 92 % 目标值 权重 100 % 回款计划完 成率 100 % 25 % 达到目标值得满分,每低于 1 个百分 点扣 3 分,实际完成值低于 80 %时为 0分 营销推 广费 用占用 销售 收入的比率 ≤1.5% 20 % 达到目标值得满分,每高于 0.1 个百 分点扣 5 分,扣完为止 1.6 % 客户投 诉处 理及时率 100 % 15 % 达到目标值得满分,每低于 1 个百分 点扣 2 分,扣完为止 100 % 90 % 10 % 达到目标值得满分,每低于 1 个百分 点扣 10 分,扣完为止 85.5 % 客户满意度 示例 得分 岗位 KPI 分析程 序 职责 顾客需求 指标 KPI KPI 指标库 招聘专员职责分析表 职责 1 、根据 人力需求 计划,完 成招聘任 务,以提 供有效的 人员补给 2、 权重 产出 1新 员 工 2表 单 顾客 顾客需求 可衡量指标 用人 单位 1 及时 2 正确 1 招聘及时 率 2 试用转正率 上司 3 成本 3 人均招聘 成本 出纳岗位职责分析表 职责 产出 顾客 顾客 需求 严格执行货币资 金管理和结算制 度,根据付款凭 证支付货币资金 演练 可衡量 指标 表1 生产部经理工作职责 岗位名称 生产部经理 职责概述 生产优质之产品以满足市场之需求,推行全面品管,合理管控成本,妥善运用、培育人 力资源,提高产品之竞争力 工作职责 (一) 依企划量、市场需求及库存状况管控生产排程,以达产销平衡 (二) 适时调整,严格执行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行 (三) 推行全面品管,并与所属绩效密切联系,不断提高产品品质 (四) 培养所属各科、处之成本观念,降低超耗,杜绝呆滞,以提高产品之竞争力 (五) 强化理论与技术相结合之教育模式,朝一人多岗之多功能方向发展,妥善、充分 运用人力资源 (六) 定位定员、定时检核以实施工厂卫生之管理工作,并保证生产安全 权重 25% 20% 17% 15% 13% 10% 表2 生产部经理职责分析表 部门:生产部 职责 (一)管控生产排程, 版次: 比重 产出 顾客 顾客需求 可衡量指标 25% 月生产计划及日生产排程 总经理、品保、 合理、及时、 供货率、存货(原料、成 产成品 营管、行销企划 有效率 品)周转率、安全库存量 设备点检表、周保养表、 总经理、 填写清晰、及时、 故障分析表、 生产线 真实、客观 机械效率 制程管制记录、绩效奖金 总经理 及时、准确反映 制造不良率、客诉件数、 品质奖基数、优质产成品 营管、客户 品质状况、品质优良 仓储不良率、品质奖额 生产月、日报表, 总经理、 准确性、及时性 存货(原物料.成品)周转率 以达产销平衡 (二)适时调整、严格 20% 执行设备维护制 度及管理规范 (三)全面品管,与所属 停机分析及对策 17% 绩效密切联系,提高品质 (四)培养成本观念, 15% 降低超耗、杜绝呆滞 (五)强化理论与技术 财务部 13% 相结合之培训 (六)工厂卫生之管理 工作,并保证生产安全 10% 超耗率、单箱成本、人均费用 教育训练计划与执行 总经理 培训计划之有效性、 培训时数、人员到位率、 (理论培训及现场培训) 员工 可行性 工作区卫生自检表 总经理 无事故发生 现管系数 工作环境 5S办 环境清洁 事故发生率 KPI 分析表 表3 单位: 日期: 衡量指标 职责 (一)管控生产排程,以达 产销平衡 供货 率 存货 周转 率 安全 库存 量 ◎ ○ △ (二)适时调整、严格执行 设备维护制度及管理规范 机械 效率 制造 不良 率 仓储 不良 率 客诉 件数 品质 奖额 超耗 率 人均 费用 单箱 成本 培训 时数 人员 到位 率 现管 系数 事故 发生 率 25% ◎ (三)全面品质,与所属绩 效密切联系,提高品质 20% ◎ (四)培养成本观念,降低 超耗、杜绝呆滞 重要 度 △ ○ △ ○ 17% ◎ △ ◎ (五)强化理论与技术相结 合之培训 15% ○ ◎ (六)工厂卫生之管理工 作,并保证生产安全 13% ○ ◎ 10% 重要度(%) 125 120 25 100 85 17 51 17 75 15 75 39 65 30 50 889 重要度百分比(%) 14.1 13.5 2.8 11.2 9.6 1.9 5.7 1.9 8.4 1.7 8.4 4.4 7.3 3.4 5.6 100 日常KPI * * * * * * 方向基准 → ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ 核准: 审核: 制定: 表4 日常KPI 供货率 定义 KPI 库(一览 表) 公式 可供货量与之营 供货及时率(%)=可供货量 管订单量比较 ÷订单数量*100 衡量频率 月 资料来源 营管应出未 出货明细、 仓管日报表 提供者 提供时间 数据负责人 营管部、仓 管总帐务 每月3日 生管科主管 生管统计 每月3日 生管科主管 本期领用(发货) 存货周转率(%)=本期领用 存货(原物料、成 金额与期初、期 (发货)金额÷[(期初库存金 品)周转率 末平均库存额之 额+期末库存金额)÷2] 比 月 原物料、成 品进耗存报 表 机械效率 机械效率(%)=实际生产箱数 实际生产量与理 ÷(总开机时间*配置线数* 论产能之比较 分钟产能)*100 月 生产日报表 生管统计 每月3日 生管科主管 制造不良率 出货中因制造不 制造不良率(PPM)=出货中 良总量与总出货 不良品量÷出货总量 量之比 *1000000 月 品保日报表 品保成品放 行员 每月3日 检验科主管 超耗率 超耗金额与理论 超耗率(%)=超耗金额÷理论 消耗金额之比 消耗金额*100 月 生产日报表 生管统计 每月3日 生管科主管 单箱成本 每箱产品分摊费 单箱成本=某品项总费用÷ 用 该品项总箱数 月 财务报表 成本会计 每月3日 生产部主管 核准: 制表: 正面反馈的步骤 1. 具体地说明下属在表现上的细节 2. 反映了下属哪方面的素质 3. 这些表现所带来的结果和影响 负面反馈的步骤 1. 具体地描述下属的行为 2. 描述这种行为所带来的后果 3. 探讨下一步的做法 结果反馈的三大要领 •反馈要具体 •反馈要着眼于积极方面 •对事不对人 关键岗位薪酬管理 问题 业务人员提成 生产人员定额 晋升通道受阻 目标未达成 …… 对策 根据需要,还可以设计单项奖励( NBA ) •销售冠军 •回款冠军 •最佳管理奖 •最佳管理进步奖 •最佳业务奖 •最佳业务进步奖 •最佳服务奖 •最佳服务进步奖 股权激励 期薪激励 晋升 惠普的 TMS 惠普近期展开一项“留住优秀人才 (Talent Management System ,简称 TMS)” 方 案,希望透过这项有计划、量身打造的方案,留住优秀员工。 许多企业都知道留住人才的重要性,但究竟谁是人才?人才在想什么?需要什么? 可能并没有很清楚地去定义及了解。因此,常有企业口口声声想要留住人才,却发现 人才仍不断流失,也未能有计划地去培养。 惠普透过近期推动的“ TMS” 方案,则是更有计划地留住优秀员工,为其量身打 造留才方案。“对惠普而言,推动‘ TMS’ 之前,首要是要把‘优秀员工’定义出 来。” 所谓优秀员工,即“对自己工作使命资源清楚的人;沟通能力佳,具有想要赢, 积极的心态;可以在挑战、有压力的环境中发挥工作能力,并且愿意承担合理的风险 及完成所交待的使命。” 光是把“人才”找出来、定义出来仍不够,还必须去“读心”,了解人才的心里 究竟在想什么?需要什么?针对他们的需要,提出留才方案,才能真正留住优秀人才, 并且使他们发挥应有的效益。 很多人认为“重赏之下必有勇夫”,以为只要拿出高薪,不怕找不到人才。事实 上,根据惠普及许多人力资源调查机构统计,许多人才口头只要求合理的薪资福利, 心中却有许多“无形”的需求。 很多优秀的人才,都希望受到别人的认同,希望清楚了解组织对他的期待。此 外,还希望有良好的工作环境,工作本身的内容很有趣,有挑战性,并能够有表现 的机会。优秀的人才并不会“自以为是”,相反地,他们希望时时接受好的主管的 指导。当然,更希望有成长的机会,并在工作生涯中有机会被提升至更高的阶层。 根据惠普的调查,有一半以上人才离职,都是因为对直属上司的管理方式、策 略方向不够认同或不满意。由此可见,主管的领导能力 (leadership) 、教导与指正 (Coach) ,对员工而言,有多么重要。 此外,调查也发现,现代员工相当重视平衡的“工作生活品质”,也就是说, 企业在员工发挥工作效率的同时,也应提供员工有品质的工作生活。 惠普有一套完整的绩效管理流程,这包括员工与主管在年度初期一起坐下来谈, 讨论员工的年度绩效、工作目标、发展计划及所需训练方案。一旦达成工作目标的 共识,主管就要根据这些目标,提供员工必要协助。 年终打考绩时,也需要透过主管与员工讨论,给一个公平的考绩。简言之,整 个绩效管理的过程,主管是很重要角色,必须不断地沟通。 惠普还有一项名为“聚一聚”的有趣传统,即要求主管,在一个月以内,至少 一次或两次与员工坐下来谈。“聚一聚”可不是聊天或空谈,因“聚一聚”的内容 至少涵盖下列三个重要因素: 一、主管可说明公司经营业务现况,那些国家有成功的故事,产品有那些强 势,赢在那里,部门的目标,工作的优先顺序等。 二、与员工个人较相关的主题,如公司内部的奖励计划、薪资计划及澄清谣 言等。 三、向员工表达谢意及认同。 一旦被认定是有潜力的优秀人才,惠普可是不惜为他量身打造留才发展方案, 譬如强化销售技巧、简报技巧等。总之,透过训练来弥补有潜力人才能力的不足, 让他学习成长。 过去惠普的“ HP Way” 在管理界相当有名,惠普康柏合并后,惠普更希望能 培养多元化、接纳、容忍的企业文化。虽然惠普全球人力资源策略大致相同,每年 却会在各国进行员工满意度调查,了解当地员工的想法。 最近,惠普进行的员工满意度调查,发现员工不满意的并不是薪资福利,而是 希望提升工作品质,提供更多训练及清楚的工作生涯规划等。惠普认为,这的确是 现代员工较重视方向。 案例研讨: 具体地说,惠普是通过什么手段激励员工并留住人才? 研讨 非物质激励形式 榜样激励 目标激励 文化激励 感情激励 荣誉激励 形象激励 赞美激励 兴趣激励 参与激励 内在激励 晋升激励 赞美激励计划 赞美形式 赞美要点 •一对一 •形式重于内容 •一对多 •具体信息 •背对背 •反赞美 今天我们学习了…… 毛毛虫怎么过河? 羽化成为蝴蝶… 祝你成功!
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【案例】国美电器-人才梯队建设-40页
国美电器 人才梯队建设简介 国美电器人力资源中心 目录 一 认识国美 二 国美人才梯队建设的整体思路 三 国美人才梯队建设的具体操作办法 一 认识国美 数字中的国美 国美的使命 国美的愿景 国美的象征 国美的人才理念 数字中的国美 从 1987 年成立,至今已有 22 年历史 数字中的国美 全国有 49 家分公司 (包括香港和澳门在内), 只有西藏、宁夏和台湾还没 有覆盖。 数字中的国美 网络覆盖城市和地区 数字中的国美 全国门店数量 1300 家 1000 900 800 700 1300 600 821 500 400 428 300 200 100 0 156 2004 2005 2006 2008 数字中的国美 员工数量达 20 万 人 数字中的国美 睿富全球最有价值品牌中国榜评定国美电器 品牌价值为 490 亿元,成为中国家电连锁零 售第一品牌。 国美使命 国美愿景 国美象征 – – – – 坚忍不拔,不畏险阻; 目光敏锐,行动迅猛; 高瞻远瞩,志向远大; 渴望创新,勇于变革。 国美的人才理念 品德为先、文化认同 选贤用能、公平竞争 业绩导向、奖惩分明 团结协作、共同成长 二 国美人才梯队建设的整体思路 人才梯队的培养目标 梯队建设的整体框架 梯队人员的职业发展路径 梯队人才库的管理与更新 梯队人员的职业发展五级双通道 管理通道 专业通道 5级 领导者 资深专家 4级 管理者 专 家 3级 监督者 骨 干 2级 有经验者 1级 初做者 人才梯队建设的整体框架 人才盘点 : 晋升发展: 每年一次 • 素质、业绩评级 人才盘点 • 优势及不足 随时 • 内外部可替代性 • 发展潜力与方向 晋升发展 人才选拔 • 培养与培训措施 根 据 人 才 盘 点 人才选拔: 根据人才盘点结果,选拔 “德才兼备德为先”的骨干 人员,并从中挑选有潜力人 员,搭建后备人才梯队。 沟通反馈 培养计划 持续不断 月、季度、半年度 精益培养: 培训 项目参 轮岗 职责扩与 在职指 大 自我学导 习 根据岗位匹配状况及 员工前期任职经历 / 工 作业绩,提报后备人才 梯队中合适的晋升人员。 沟通反馈: • 业绩回顾 • 素质评价 • 优势及不足 • 培养与培训措施 • 薪酬调整 • 工作目标 梯队人才库的管理与更新 输入 每年一次 年度人才盘点,选拔潜力人 员进行梯队人才库 输出 梯队人才库 输出 每年一次 年度人才盘点,评估人才库 中员工的培养效果及成长情 况,不符合要求者淘汰 随时 梯队人才经过培养达到担任 更高级别职位的要求,经考 核后晋升 各级人力资源部门 为梯队人才建立培养档案, 记录在人才库中的成长轨迹, 并根据盘点结果和晋升情况 对梯队人才库进行实时的更 新与维护。 三 国美人才梯队建设的具体操作办法 针对高端岗位 -- 人才盘点与选拔 -- 培训与培养 -- 跟进与评估 针对中端岗位 -- 蓄水池员工的选育用留 针对高端岗位梯队人才的操作流程 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 营造关注和培养人才的氛围 全 程 管 理 搭建人才发展晋升通道 贯彻人才遴选、培养机制 配套的人才管理措施 人才盘点的工具—综合素质评价表 全程管理 初步形 成评价 指标 评价指标 提炼的科 学化 ×ÛºÏËØÖÊÆÀ¼Û± 评价过程 的标准化 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 引入胜任力模 型的概念,提 炼不同岗位的 胜任能力,形 成综合素质评 价表初稿。 经过调研和访谈 对初稿中的胜任 能力范围进行修 订,形成修订稿。 经过上级领导筛 选及试测后确定, 形成定稿。 形成标准化的评 价量表及操作手 册,用于指导不 同级别的 HR 及 管理者进行标准 的评价过程操作, 保证结果的真实 有效。 人才盘点与选拔的标准 每年进行一次“素质评价”和“业绩考评”为依据的 人员盘点,选拔出“德才兼备德为先”的骨干人员,从中选 全程管理 拔有发展潜力的人员纳入后备人才梯队。 人员盘点 • 风格 • 优势方面 人才选拔 • 待改进方面 • 个人发展意愿 人才盘点 评价角度: • 价值观 • 才干 效果评估 跟踪培养 综合素质评价 • 潜力层级 • 内外部可替代性 • 需辅助培训及培养 方式 知识 经验 能力 业绩考评 评估角度 战略规划 业绩指标 专项工作 日常工作 计划执行 人才选拔的工具—国美九格图 全程管理 效果评估 工作业绩 超越目标 a 达到预期 b Cb 可用 12% Aa 重用 5% •1 Bb 可用 12% Ab 可重用 15% •4 •2 Bc 可用 12% Ac 可用 12% •9 •7 •5 差C 中B 好A •8 人才盘点 低于预期 c Ba 可重用 15% •3 •6 跟踪培养 人才选拔 Ca 可用 12% Cc 不用 5% 质 综合素 人才选拔的工具—评价中心 评价中心 全程管理 以模拟实际工作情境为主要特征,以评价测评对象管理能 力素质为核心的标准化、程序化的评价活动。 效果评估 跟踪培养 人才选拔 由人资中心开发 评价工具: 无领导小组讨论 案例分析等 邀请公司总裁及 副总裁担任评价 中心主考官 进行培训 人才盘点 确定最终梯队人员名单 候选梯队人员进 入评价流程 评价中心实施 梯队人才的跟踪培养 全程管理 确为 定梯 辅队 导人 员员 1 按照不同的梯队人员分类由不同级 别的人资部门指定责任人担任梯队 人员的辅导员。保证每名梯队人员 都有固定的辅导员与之对应。 效果评估 人才选拔 2 建 立 培 养 档 案 跟踪培养 人才盘点 进 行 个 性 测 评 3 通过评估确定梯队名单后,由总 部人资中心统一组织进行个性测评, 将测评结果反馈给培养对象,帮助其 更好的认识自己。同时,将测评结果 存入培养档案,作为晋升或调岗时组 建团队的决策依据。 梯队人才的跟踪培养 确为 定梯 导队 师人 员 4 全程管理 本着隔级关注的原则, 确定梯队人员的隔级上级作 为其导师。 效果评估 跟踪培养 接 受 ,各 行种 动形 学式 习的 法培 等训 人才选拔 5 EDP 人才盘点 内 部 培兼 养职 形、 式轮 的岗 实等 施多 种 6 由培养对象的辅导员根据 其所在部门的情况协调安排。 需遵循以下原则: 必须保证培养人员具备了 拟轮岗位的任职资格和能力, 能够胜任。 轮岗后的两个月内,辅导员 需对培养人员在新岗位的胜任 情况加以关注。 梯队人才的跟踪培养 辅导员工作职责 全程管理 效果评估 跟踪培养 • • 人才选拔 • 人才盘点 • • 作为梯队人员整个培养期的引导者,辅导员需从 HR 的角度给予培养对象反馈和指导,并跟踪和记录整个过 程,主要工作任务包括: 综合测评和个性测评的结果反馈 每个阶段培养形式和培养任务的传达、解释、执行情况 的跟踪和监督 每个季度对培养对象的上下级进行访谈,与培养对象总 结季度的培养计划完成情况,将其上下级的意见进行技 巧性的反馈 聆听培养人员对组织的建议并对相关部门进行反馈,协 调安排培养人员的轮岗和兼职 对整个培养过程进行记录,维护和及时更新培养档案 梯队人才的跟踪培养 导师的职责 全程管理 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 主要从业务层面对培养对象进行指导和点拨,具体 工作包括: • 日常工作中加强沟通与关注 • 每两个月进行一次定期沟通,对培养对象两个月来的 进步进行总结,指出其工作中的不足之处 • 与辅导员保持沟通,提供培养建议,并将双月沟通结 果进行反馈 梯队人才的跟踪培养 以一年为一个培养周期,从第 1 个月到第 12 个月的培养安排如下: 责任人 高管管理部 大区、分部人资 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 建立培养档案 进行个性测评 导师 被培养人员本人 (对所辅导的对象) 辅导员 (由 HR 人员担任) 培训中心 被培养人员本人 辅导员 (由 HR 人员担任) 12 培养效果 评估 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 各类培训课程的实施 一门专业课程 的开发 一到两次培训课程的讲授 日常沟通、培养档案的记录和更新 / 轮岗或兼职的协调安排 季度 沟通 梯队人才的培养效果评估 全程管理 时间节点 以一年为一个培养周期,一个培养周期结束后,对所有 培养对象进行盘点和综合评估 效果评估 跟踪培养 责任部门 由高管管理部和绩效管理部主导,各级人资体系配合实 施 评估方式 结合次年的人才盘点工作,以培养档案为基础,以访谈 等形式为辅进行综合评估 人才选拔 人才盘点 梯队人才的培养效果评估 通过评估将所有培养对象分为以下几类 全程管理 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 已经晋升的 拟晋升的 已具备晋升潜力,但尚无合适岗位的 尚需继续培养的 培养期内表现较差,配合度低,不符合梯队人才要求的 第一类和第二类人员培养周期结束,可将培养档案 封存备查;第三类人员由辅导员进行持续关注;第四类人 员进入下一个培养周期继续培养;第五类人员淘汰出梯队 名单。 三 国美人才梯队建设的具体操作办法 针对高端岗位 -- 人才盘点与选拔 -- 培训与培养 -- 跟进与评估 针对中端岗位 -- 蓄水池员工的选育用留 蓄水池人才培养工程简介 自 2002 年起,国美电器在全国范围 内启动了具有国美特色的“蓄水池人才 培养工程”,即在国内各高等院校中遴 选优秀的本科以上学历应届毕业生加入 公司,成为蓄水池工程的一员。公司为 蓄水池员工设计一条有针对性的职业发 展通道,从基层岗位做起,经过 4-5 年 的培养,逐步成为具有丰富专业知识、 熟悉公司业务模式和具有管理技能的部 门骨干和中层管理人员。蓄水池员工为 公司的人才梯队提供了源源不断的补充。 蓄水池人才培养工程的整体思路 选 精益培养 树立典范与榜样 精准定位 找到最合适的人 育 留 分步培训 加速成长 严格考核 好钢用在刀刃上 用 选—精准定位 •1 – 积极的、乐观的、谦虚的心态 •2 – 良好的沟通能力及团队协作精神 •3 – 较强的逻辑思维能力、较快的反应能力 •4 – 较强的进取心及成就动机 •5 – 肯吃苦、不计较个人得失 •6 – 3 热爱零售行业 德 才 兼 备 以 德 为 先 育—分步培养 加速成长 培养方式 心智训练 “ 小步快跑” 多种激励 调整心态 全程跟踪 规范培训 因材施教 超才使用 树立榜样 “ 拔苗助 长” 以老带新 言传身教 育—分步培养 加速成长 培养机制 “ 导师制”辅导机制 B A 职涯规划机制 “ 蓄水池” 培养 学习分享机制 D C 定期考核机制 用—严格考核,好钢用在刀刃上 培养阶段示意 考核侧重点: 企业发展潜力 考核侧重点: 专业技能,创新能力 考核侧重点: 抗压能力,适应能力 考核侧重点: 企业认同度,业务熟悉度 用—严格考核,好钢用在刀刃上 正式定岗 (2 年预 期) 职业发展路径 定向轮岗 考核 入 职 主任助理 时 间 3 个月 实习 3个 月 旗舰店长 / 职能经理 店长 / 职能副经理 考核 考核 管理通道 副店长 / 职能主管 / 工程师等 总部经理 / 分部总监 / 资深工程师等 / 高级工程师等 / 中级工程师等 ≤ 3 个岗位 专业通道 适岗≤ 3 个岗 位 门店副主任 职能干事 6 个月 满1年 ( 含实 习) 12 个月 满2年 ( 含实 习) 1-2 年 1年 满 3-4 年,进 入领带计划 根据个人能力、发展潜力和实际绩效,进入公司人才梯队… 满4或5 年 晋升经 留—精益培养,树立典范与榜样 领带计划 •1 对象:入职达到 3 年的优秀蓄水池员工 •2 特点:公司高管“一带一”,为领带对象“开 小灶” •3 作用:以高管言传身教,帮助蓄水池员工实现职业成长 留—精益培养,树立典范与榜样 绿色成长通道 •1 对象:完成领带计划,符合晋升条件的蓄水池员工 •2 特点:固定岗位资源配置比率 20% ,满足蓄水池员 工职务晋升需求 •3 作用:树立榜样,促进蓄水池工程的良性发展
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李宁体育任职资格管理办法
北京李宁体育用品有限公司 任职资格管理办法 目录 第一章 总则..............................................................................................1 1.1. 目的................................................................................................................1 1.2. 原则................................................................................................................1 1.3. 任职资格评定者............................................................................................1 1.4. 组织者............................................................................................................1 第二章 任职资格评定程序.....................................................................2 2.1 任职资格评定分类........................................................................................2 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 新聘员工的资格评定.............................................................................................2 转正员工的资格评定.............................................................................................2 公司员工任职资格年度评定.................................................................................2 2.2 任职资格评定程序........................................................................................2 2.2.1 新聘员工的资格评定程序.......................................................................................2 2.2.2 转正员工的资格评定程序.......................................................................................2 2.2.3 公司员工任职资格年度评定程序...........................................................................2 2.2.4 岗位任职资格的复议程序.......................................................................................3 2.2.5 特殊情况的处理......................................................................................................3 第三章 岗位任职资格标准.....................................................................4 3.1. 标准制定........................................................................................................4 3.2 任职资格标准..................................................................................................4 第四章 任职资格评定结果执行.............................................................5 4.1. 新聘员工任职资格评定结果执行................................................................5 4.2. 转正员工任职资格评定结果执行................................................................5 4.3. 员工年度任职资格评定结果执行................................................................5 第一章 总则 1.1. 目的 第一条 岗位任职资格评定的目的在于评定任职人员与岗位所需能力的匹配程 度,提升各岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现。 1.2. 原则 第二条 公司对员工的任职资格评定遵循以下原则: (1) 公正性原则:公司对员工任职资格的评定针对员工个人特质与岗位 所需素质的做出评定,评定不受任何非客观因素的影响; (2) 公开性原则:任职资格评定在被评定人知晓并参与的前提下进行; (3) 公平性原则:任职资格评定是对被评定人针对评定岗位所需能力进 行,而非与其他被评定人对比进行。 (4) 客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据 1.3. 任职资格评定者 第三条 任职资格评定者 (1) 新应聘者、转正员工任职资格由人力资源部协同用人部门经理共同 完成; (2) 基层员工由其直接业务主管或部门经理进行资格评定; (3) 业务主管任职资格由部门经理进行资格评定; (4) 部门经理任职资格由总监进行评定; (5) 总监任职资格由总经理进行评定。 1.4. 组织者 第四条 任职资格评定的组织者为公司人力资源部; 第二章 任职资格评定程序 2.1 任职资格评定分类 2.1.1. 新聘员工的资格评定 第五条 在新进员工的招聘过程中,由人力资源部和用人部门主管或经理对应 聘人员的资格能力进行审核测试。 2.1.2. 转正员工的资格评定 第六条 在试用期(公司规定为 2 月)结束的前 1 周,部门主管或经理与申请 转正人进行谈话,部门经理填写试用期评定,申请人填写转正申请并 提交转正报告。 2.1.3. 公司员工任职资格年度评定 第七条 人力资源部将组织各部门对各岗位的任职资格进行年度评定。 2.2 任职资格评定程序 2.2.1 新聘员工的资格评定程序 第八条 参见《招聘管理规定》。 2.2.2 转正员工的资格评定程序 第九条 参见员工《转正管理规定》。 2.2.3 公司员工任职资格年度评定程序 第十条 人力资源部在每年 12 月 30 号将岗位任职资格评定表下发给各部门经 理; 第十一条 任职资格的评定将以各岗位 KPI 及态度与能力的考核为基础进行 (KPI 及态度能力的考核参见《绩效考核手册》); 第十二条 各岗位员工任职资格由其直接主管或经理评定; 第十三条 评定人在完成评定后,将评定结果交于被评定人确认,如有部门内 不能解决的问题提交人力资源部进入复议程序; 第十四条 岗位任职资格的评定在次年 2 月 10 号前完成并提交人力资源部; 第十五条 人力资源部对各部门提交的评定进行整理 2.2.4 岗位任职资格的复议程序 第十六条 员工对任职资格评定有异议且在本部门不能解决者可在 10 日内向 人力资源部提出书面申诉,进入复议程序; 第十七条 人力资源部将调研其间接上级、同部门员工、业务关联部门以及评 定人对评定结果进行重新审核; 第十八条 重新审核的结果如与初次评定结果不符者交由公司考核委员会处理; 第十九条 整个复议过程将在 2 周内结束。 2.2.5 特殊情况的处理 第二十条 年中内部转岗员工的任职资格评定将启用新的岗位任职资格标准。 第三章 岗位任职资格标准 3.1. 标准制定 第二十一条 各岗位具体任职资格由各部门在职位说明书的基础上制定; 第二十二条 各部门制定的任职资格标准在人力资源部统一审核的基础上确定 3.2 任职资格标准 3.2.1 新聘员工任职资格标准 第二十三条 参见《招聘管理规定》 3.2.2 转正员工任职资格标准 第二十四条 参见《转正管理规定》 3.2.3 正式员工任职资格标准 第二十五条 达到公司规定的 KPI 指标和态度、能力考核标准 第四章 任职资格评定结果执行 4.1. 新聘员工任职资格评定结果执行 第二十六条 参见《招聘管理规定》。 4.2. 转正员工任职资格评定结果执行 第二十七条 参见《转正管理规定》。 4.3. 员工年度任职资格评定结果执行 第二十八条 参见《绩效考核手册 》
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【案例】某公司接班人计划管理手册
接班人计划纲要 前言 人才需求预测 对 2 年内人才需求的精确预测(管理公司) 对第 3 年人才需求的初步预测(管理公司) 内部人才评估与推荐 员工的评估内容与程序 内部推荐程序 大学生定向培养计划 招募程序及要求 培训计划 人才发展支持系统 管理开发课程(四级课程) 岗位见习计划 其他培训和指导机会 接班人计划执行的评估标准 评估系统执行及跟进 附录:表单 附录 1:人才需求预测表 附录 2:绩效评估表 附录 3-4:领导力评估表 附录 5:个人发展蓝图评估表 附录 6:员工评估档案表 前言:“接班人”的基本概念 什么是接班人 接班人,就是酒店指定的、能够接替更高级或更重要职务的继任者。 对接班人有什么要求? 一位员工人必须符合以下五项标准,才能被指定为接班人: 1、经绩效评估,整体得分平均在良好以上; 2、经能力评估,各项能力平均得分在良好以上; 3、经个人发展目标评估,具有在 1-2 年内晋升的愿望和潜力; 4、符合集团规定的任职标准要求,包括学历/英语/工作经验/职称/培训经 历; 5、参加管理公司规定的四级管理开发课程,并获得资格证书。 如果一个接班人严重违反集团或酒店的制度,或工作表现持续下降,经酒 店总经理同意,可以随时解除该员工的接班人资格,并报管理公司人力资源部 , 将该员工名单从集团接班人人才库中删除。 接班人具有哪些优势? 接班人比其他员工,具有优先晋升、担任指定职务的权力,和更多的培训 机会。 接班人晋升的范围,不仅限于本酒店内部,也可以考虑集团酒店产业内的 相应职务。 当酒店的管理岗位出现空缺时,本酒店内部相应的接班人将被优先考虑; 如果酒店内部没有指定的接班人,应在产业公司范围内考虑接班人。然后,才 考虑其他员工,最后,才是外部招募。尤其是部门经理级以上的管理人员在选 拔时应严格遵守这一程序。 为确保所有接班人都能在集团范围内得到最好的发展,管理公司建立接班 人 计划人才库,对所有接班人资料进行详细的记录和更新,并向所有酒店提供人 才的完整信息,协调其在集团内的调动。不过,所有员工在产业公司内的调动, 都应经过酒店人力资源部协调和实现。 如果酒店成本允许,和经营管理需要,可以使接班人担任助理职务,以提 供更多参与管理实践的机会。 除了管理公司的管理开发课程之外,酒店应为接班人安排更多的培训机会 和管理实践机会。 接班人什么时候可以晋升? 接班人只是一个培养方向,而不是一个晋升的事实。 接班人的晋升,并没有一个明确的期限。但等到空缺职务出现时,接班人 比其他员工具有优先权。这一点已经在我们“接班人具有哪些优势”中得到阐 述。 我们需要确定多少接班人? 由管理公司根据人才需求预测来确定接班人的数量和结构。 我们将按照实际需要的 1.2-1.3 比例来培养接班人。如果酒店产业 04 年-06 年需要 6 位人力资源部经理,我们会培养 7 位接班人。我们要确保接班人的素 质,并把精力和资源集中到最关键的人才的开发上,并对接班人的发展负责。 从集团发展来看:为了确保集团的发展和人才的发展保持高度一致; 从个人发展来看:使个人得到更好的职业发展规划和培训的支持; 从酒店管理来看:建立 为什么要实施接班人计划? 人才梯队,防止出现人才断层而影响正常经营;同时能通过管理公司的协 调,从集团范围内得到人才支持。 关于接班人计划的 4 个主要流程 接班人计划主要分四个部分:人才需求预测、内部人才评估与推荐/大学生 定向培养计划、人才发展支持系统、接班人计划执行评估,这四个部分组成一 个完整的流程,缺少任何一个环节,都会影响整个计划的有效执行。 人才需求预测系统 意义 这是开展接班人计划的第一步,也是以下所有工作的依据。它主要是为了: 1、使集团的发展与人才的需求能够更好的结合,从而避免人才短缺或人才 过剩。 2、使员工能够了解集团发展和人才需求,从而进行职业生涯的规划,将个 人发展与集团发展更好的结合。 预测依据 1、集团连锁酒店发展。 2、集团酒店管理人员的缺编情况。 3、集团酒店预计人才流失率。 4、集团酒店管理人员的素质(绩效、能力、发展目标、任职资格)。 具体行动 管理公司每年年底将根据集团连锁酒店拓展的需要,精确规划未来 2 年人 员需求,制订并提供给所有饭店人力资源部一份集团人才需求计划。(《04-06 年****酒店管理公司人才需求预测》见附录表 1。) 酒店人力资源部将把计划在员工公告栏内进行公布,同时管理公司会在集 团内部网站公布计划。目的是使所有员工都能清楚并找到自己的目标职位,并 为此努力。员工也可以向酒店管理公司人力资源部咨询或向所在酒店人力资源 部咨询。 同时管理公司人力资源部必须对第 3 年人才需求的初步预测,并采取一些 必要的行动。 人才评估与推荐系统 评估系统的目的,是要把有潜力的、表现出色的员工选拔出来,给予进一 步培训和发展的机会。 评估系统主要包括 3 个部分:绩效评估/领导力评估/个人发展目标评估。 绩效评估(第一部分,见附录表 2) (1)对总经理、驻店经理、总经理助理的绩效考核 由管理公司各职能部门总监负责制订标准和执行。参见《 **酒店总经理绩 效考核方案》。 考核结果管理公司人力资源部统一协调和存档。 (2)对部门经理(总监)的绩效考核 基础标准由管理公司相应各职能部门总监负责制订标准并执行,管理公司 人力资源部统一协调和建档。参见《**酒店部门总监/经理绩效考核方案》。 酒店可以根据酒店实际情况设置个性标准,由酒店人力资源部组织制订考 核标准和执行,系统评价周期要求每年不少于 2 次。考核在第二年的 1 月份完 成。 (3)部门经理以下管理人员的考核 由酒店自行参照部门经理的考核标准,自行制订和执行标准,评估周期每 年不少于 2 次,关键业绩指标不少于 4 项。 领导力与职务能力评估(第二部分,见附录表 3-4) 评估标准: **酒店领导力评估表(附录表 3-4) 评估程序: 被评议者先自我打分,交上级。其中领班、主管级管理人员完成自我评估 表后,交给部门总监;部门总监、经理级管理人员完成自我评估表后,交给酒 店总经理。 被评议者上级与被评议者在沟通基础上,由上级对下级打分。部门总监对 领班、主管进行打分,酒店总经理对部门总监、经理进行打分,管理公司总经 理对酒店总经理进行打分。上级的领导进行最终审议和确认。部门经理对酒店 领班、主管的评估必须由酒店总经理确认,酒店总经理对酒店部门总监、经理 的评估由管理公司相应职能部门总监审议后报管理公司总经理确认,管理公司 总经理对酒店总经理的评估由集团总裁确认。 评估时间: 每年的 1 月,绩效评估完成之后。 个人职业发展蓝图评估(第三部分,见附录表 5) 评估标准: 个人发展目标(1 年,2 年,3 年以上) 个人长处 个人发展所需 评估程序: 被评议者先自我打分,交上级。其中领班、主管级管理人员完成自我评估 表后,交给部门总监;部门总监、经理级管理人员完成自我评估表后,交给酒 店总经理。 被评议者上级与被评议者在沟通基础上,由上级对下级打分。部门总监对 领班、主管进行打分,酒店总经理对部门总监、经理进行打分,管理公司总经 理对酒店总经理进行打分。 上级的领导进行最终审议和确认。部门经理对酒店领班、主管的评估必须 由酒店总经理确认,酒店总经理对酒店部门总监、经理的评估由管理公司相应 职能部门总监审议后报管理公司总经理确认,管理公司总经理对酒店总经理的 评估由集团总裁确认。 评估时间: 每年的 1 月,绩效评估完成之后,与能力评估可以同时进行。 内部推荐程序 推荐人数和依据 酒店根据管理公司核定的推荐人数进行推荐。依据以下评估状况来综合决 定: 1、员工的绩效评估 2、能力评估 3、个人发展目标评估 4、集团规定的任职标准要求(学历达标/英语达标/工作经验/培训经历/职称) 推荐程序和权限 1、部门经理级及以上的接班人由酒店一级部门总监推荐,经酒店总经理同 意,管理公司人力资源部组织审核; 2、主管级及以下的后备接班人由部门总监推荐,酒店人力资源部审核,并 经酒店总经理同意。 推荐时间 酒店根据管理公司确定的时间推荐。按附录表 6 填写推荐。 一般为每年的 2 月份,当所有员工的年度系统评估结束之后。 大学生定向培养计划 定向培养的概念 从内部推荐情况看,内部人才储备在数量或结构上无法满足集团在今后 2- 3 年内的人才需求,因而招募优秀大学生,并通过 2 年左右的系统培训,使他 们成为部门经理级管理人员。 定向培养只是一个职业发展的方向,而不是一种必然的结果。定向培养的 人员正式被聘任成为经理、总监的前提,是必须比其他人员表现得更为出色。 定向培养计划只是创造一种良好的发展环境,提供足够的培训支持,和更多的 锻炼的机会。 定向培养招募的实施 定向培养的大学生由管理公司人力资源部统一组织招募。 招募的时间一般为每年的年底或年初(春节前/春节后)。 招募人数由管理公司人力资源部根据人才需求预测确定。并考虑定向培养 过程中的人员流失因素和淘汰因素。 人员招募工作完成后,由管理公司统一安排这些人员到酒店的为期 2 年左 右的培训计划。 2 年的时间只是一个大致的预测时间,可以根据大学生的学历、专业、能 力和培训成绩延长或提早结束。 管理公司对定向培养的人员在培养的 2-3 年内薪酬待遇上予以领班级(本 科学员)/主管级(研究生学员)的待遇。 定向培养的大学生管理公司将设立专项人才培养基金,用于人才培养所产 生的一切费用,包括工资、培训费等。 对定向培养人员在酒店的表现评估有管理公司和酒店共同执行。评估的形 式主要为:绩效评估、能力评估、个人发展目标评估和各种特意安排的测试。 定向培养的 7 个阶段 1、招募优秀的大学生,通过面试; 2、接受大学生毕业前实习(一般要求 1 个月以上),通过评估; 3、正式录用,接受入店培训; 4、进行半年-1 年的酒店轮岗实习(每个部门,每个岗位),通过评估; 5、进行 1 年左右的部门轮岗实习(每个岗位),通过评估; 6、担任助理(3 个月以上),作为总监、经理接班人; 7、担任总监、经理。 人才发展支持系统 意义 根据员工/管理人员的个人发展蓝图、业绩评估、能力评估来确定他们的培 训需要和见习需要,安排培训课程和见习计划,帮助他们改进工作,提高素质, 达成个人职业发展的目标。 培训开发课程 目的 我们希望使培训工作更富有成效。并通过接班人培训计划实现以下目标: 1、使培训更有针对性; 2、使培训成为一种激励; 3、培训更全面、系统和连贯,真正有效提高被培训者的素质和能力; 4、使培训更具有前瞻性。 一级管理开发课程:员工-领班 学员推荐:部门总监 学员批准:酒店总经理 课程设计:管理公司人力资源部 培训实施:酒店人力资源部 培训时间:半年/届 集中授课:2 次/届 二级管理开发课程:领班-主管(助理) 学员推荐:部门经理/总监 学员批准:酒店总经理 课程设计:酒店管理公司人力资源部 培训实施:酒店 培训时间:半年/届 集中授课:2 次/届 三级管理开发课程:主管-经理(总监) 学员推荐:酒店总经理 学员审核:管理公司各职能部门总监 培训实施:酒店管理公司 课程设计:酒店管理公司人力资源部 培训时间:1 年/届 集中授课:4 天 2 次/届 四级管理开发课程:经理-总经理 学员推荐:酒店总经理 学员批准:管理公司总经理 培训实施:集团/酒店管理公司 课程设计:酒店管理公司人力资源部/集团人力资源部 培训时间:2 年/届 集中授课:4 天 2 次/届 岗位见习计划 意义 为以下员工提供见习机会,使他们通过见习熟悉岗位工作或提高业务能力 , 帮助他们成长: 即将晋升的优秀的员工; 在某些职务领域需要改进的员工; 帮助员工了解一种新的业务知识、技巧或获得一种新的职务能力,从而改 善现岗位的管理; 希望调换工作岗位的员工; 作为培养管理通才的有效方式。 实施 根据评估系统的个人状况,按照部门经理(总监)、总经理、管理公司人 力资源总监或管理公司总经理的批示,分别由酒店人力资源部、管理公司人力 资源部与拟见习人员所在的部门或酒店沟通后作出相应的安排。 酒店内的见习由酒店人力资源部安排并跟踪记录,酒店之间见习由管理公 司人力资源部安排并跟踪记录。 见习员工必须指定辅导师进行辅导,并由辅导师和酒店或管理公司人力资 源部一起对其见习成绩进行见习鉴定,并向见习人、见习人所在的酒店或部门 提供明确的反馈。 其他培训和指导机会 接班人可以在得到相关人员批准的情况下,参加管理公司层面或酒店层面 的: 各种相关的培训; 相关的管理会议; 协助新酒店开业; 支持集团或酒店的新的管理项目; 相关的组织,如餐饮研究会/金钥匙俱乐部/质量管理委员会,等。 同时管理公司主要管理人员到酒店时应尽可能安排与接班人见面,提供指 导和了解其状况。 接班人计划执行的衡量标准 为了确保酒店的中高级管理人员都能把人才的培养和开发作为最重要的职责 之一,管理公司将接班人计划的执行作为对酒店每一位中高级管理人员年度绩效 的重要指标之一。 我们将通过以下标准来衡量接班人计划的执行状况: 项目 绩效评估执行 标准 对每一位管理人员进行绩效评估; 奖/扣分标准 2 分/人 运用平衡记分卡原则建立考核指标体系 对每一位(类)管理人员进行考核的关键绩效指标不少于 4项 运用 SMART 原则建立绩效指标的衡量标准 建立定期对被考核者的绩效信息的收集、分析和反馈机制 对每一位管理者的绩效评价周期每年不少于 2 次 并有绩效反馈意见和对不理想业绩指标的改进措施 能力评估执行 对每一位管理人员进行能力评估 2 分/人 对欠缺能力有改进的措施 个人发展评估 对每一位管理人员进行评估 执行 各项内容填写齐全 2 分/人 对需要改进之处有改进的措施 管理人员缺编 率 按照集团 2003 年 38 号文件颁布的组织结构图规定,管理 总监 4 分/人 公司人力资源部年底对各酒店所有主管级以上管理人员缺编 经理 3 分/人 情况进行统计。 主管 2 分/人 人员是否在职,以聘任文件为准。 开业未满 2 年的酒店可以不设置总监。 管理人员学历 管理公司人力资源部年底按集团任职标准规定进行统计。 总监 2 分/人 达标率 总监/经理聘任未满 2 年,可以视为达标;集团规定可以放 经理 1.5 分/人 主管 1 分/人 领班 0.5 分/人 宽要求的,视为达标。 管理人员流失 由管理公司人力资源部年底统计; 总监 3 分/人 率 流失率包括员工主动离职和被动离职; 经理 2 分/人 主管 1 分/人 领班 0.5 分/人 总经理 15 分/人 合同期满离职的管理人员,不包括在流失率统计范围内。 附加奖励项 酒店为集团培养、输送一位管理人员,管理公司将对酒店 目: 进行奖励。奖励的标准为在酒店总经理年度绩效考核总得分 副总经理 10 分/人 人才输送 的基准之上,再按不同级别增加点数。 总监 7 分/人 部门经理 5 分/人 主管 3 分/人 领班 2 分/人 附录(表 1):04-06 年酒店产业人才需求预测表 人员 杭州开元名都 上海开元名都 宁波开元名都 委托管理 委托管理 预计 流 (15 年 1 (15 年 10 月) (16 年 7 月) (15 年) (16 年) 失 15 年 1 月 15 年 10 月 合计 月) 14 年 3 月 总经理 6 驻店经理 6 副总 14 年 4 月 15 年 2 月 15 年 11 月 人力资源总监 财务总监 6 6 市场总监 6 房务总监 6 餐饮总监 6 6 工程部经理 康乐部经理 6 安全部经理 6 14 年 6 月 15 年 3 月 15 年 12 月 公关部经理 6 销售部经理 6 前厅部经理 6 管家部经理 6 餐厅经理 6 行政总厨 6 14 年 10 月 15 年 7 月 16 年 4 月 总经理秘书 2 7 人力资源经理 2 7 培训经理 2 7 质检经理 2 7 行政经理 2 7 大堂经理 2 7 会计主管 2 7 收银主管 2 7 2 7 2 7 采购主管 电脑主管 厨房主管 2 7 餐厅主管 2 7 康体经理 2 7 娱乐经理 2 7 商场经理 2 7 其他部门主管 2 7 14 年 10 月 基层管理者 15 年 7 月 16 年 5 月 ]附录(表 2):绩效评估标准(2004 年度) KPI 二级 KPI 客户 顾客满意 度调查 考核方式说明 评分标准 管理公司 10 月-12 月开展问卷调查,每 年 1 次,每家酒店为期一周,调查 100 90.1 分以上 5点 85.1——90 分 4点 位以上顾客。问卷分前厅、管家、餐 饮、康乐、综合等几个部分。 80.1——85 分 3点 75.1——80 分 2点 75 以下 1 点 神秘客户 暗访 管理公司邀请专业人士进行暗访,一般 为 1 年 1-2 次。 85.1 分以上 5点 80.1——85 分 4点 75.1——80 分 3点 70.1——75 分 2点 70 分以下 1 点 客户管理 管理公司市场总监、房务总监按客户管 理基本标准检查。04 年客户管理标准将 在 03 年的基础上完善后制订,新标准 4 月 1 日前颁布。 85.1 分以上 5点 80.1——85 分 4点 75.1——80 分 3点 70.1——75 分 2点 70 分以下 点 1 员工 员工满意 度 管理公司 10 月开展问卷调查。问卷将 在 2003 年基础上有较大调整,并会分 85.1 分以上 5点 80.1——85 分 4点 部门统计。 75.1——80 分 3点 70.1——75 分 2点 70 分以下 1 点 接班人计 划与绩效 考核 员工 品牌 员工素质 VI 按以下指标进行打分: 员工学历达标率; 员工英语达标率; 技术比武成绩; 杰出服务员工评选成绩。 记分标准 4 月 1 日前下发。 1、按管理公司新制订的 VI 用品检查标 准执行(40 分),新标准在 03 年基础上 加以完善,4 月 1 日前颁布。 2、 VI 平面设计评选(60 分)成绩,评 选标准 4 月 1 日前颁布。 新闻宣传 最 准 房 饮 全 等 准 按管理公司人力资源部制订的《接班人 计划手册》与执行标准评分,具体标准 2 月份下发。 低 。包 务、 、 、卫 最低 标 括 餐 安 生 标 对外新闻报道的奖励标准在 03 年基础上 略有修改,荣誉/电视宣传/非新闻或特写 题材不列入本考核范围。具体标准 4 月 1 日下发。B 型饭店和美食城不作要求。 按管理公司制订的最低标准进行检查。 由管理公司职能部门总监进行检查。具 体标准 4 月 1 日前下发。 80.1 分以上 5点 75.1——80 分 4点 70.1——75 分 3点 65.1——70 分 2点 60.1——65 分 1点 85.1 分以上 5点 80.1——85 分 4点 75.1——80 分 3点 70.1——75 分 2点 70 分以下 1点 90.1 分以上 5点 85.1——90 分 4点 80.1——85 分 3点 75.1——80 分 2点 70.1——75 分 1点 20.1 分以上 5点 15.1——20 点 4点 10.1——15 点 3点 5.1 ——10 点 2点 5 点以下 1点 90.1 分以上 5点 85.1——90 分 4点 80.1——85 分 3点 75.1——80 分 2点 70.1——75 分 1点 民意 测评 对人力资源总监(经理)的民意测评由管理公司人力 资源部组织;对酒店其他部门总监/经理的民意测评由 90.1 分以上 5点 85.1——90 分 4点 酒店人力资源部组织。民意测评表由管理公司统一作 出规定,4 月 1 日前下发。 80.1——85 分 3点 75.1——80 分 2点 75 分以下 1点 (表 3):领导能力和职务能力评估 ——总经理、驻店经理、总监、经理的评估表 战略分析与计划能力 战略环境分析(SWOT)的能力 指明并使下属对企业的远景目标达成一致 制订计划来达到战略目标并组织实施 有效执行 指明工作重心,善于处理关键任务 对计划的执行进行有效的管理,有效完成预期目标 对制度的执行进行有效的管理 创建团队文化 推动团队建设,建立同事之间、不同部门之间的良好的协作关系 争取下属的服从和支持 鼓励团队学习和创新 对业务的精益求精 财务领悟力,执行有效的预测/预算,了解财务/经济/业务问题 洞察市场,了解与分析竞争对手,市场数据,顾客与市场潮流 拥有正确的人力资源管理观念,并有效地进行管理 对相关部门的经营管理观念/制度/流程/标准有良好的把握 关注总收入/成本 积极领导销售努力,拓展市场,创造增加营收机会 管理劳动生产率,有效控制成本 坚持以人为本 积极培养人才,指导与执行下属的工作业绩评估、能力评估、个人发展蓝图 评估,协助员工实现个人的职业发展目标 努力维持和提升较高水准的员工满意和忠诚 关注服务与顾客忠诚 积极地、不妥协地争取提高服务质量与顾客忠诚 积极执行、完善有关服务质量管理的制度、标准和程序 发展工作关系 发展与社区、政府、业主、同行和合作伙伴的良好关系 维护和提升品牌 坚决贯彻集团 CI 手册、最低标准 确保对外传递一致的、明确的酒店的形象 总体评价: 该员工今年的工作表现: 该员工的潜力: 5 = 很好,优秀,杰出 4 = 好的,在中等之上 3 = 一般,可接受的,中等 2 = 低于平均水平,不够好,不满意 1 = 不可接受的,不适当的 附录(表 4):领导能力和职务能力评估表 ——主管/领班的能力评估表 分析与计划能力 能够理解和领悟酒店的定位与战略计划 拥有对工作环境、任务进行分析的能力 根据酒店的整体目标和计划,制订班组的工作目标和计划 有效执行 能够较好把握部门/班组的工作重心 及时、有效完成上级的任务和计划的目标 确保班组的制度/标准/流程的得到有效的贯彻 创建团队文化 建立同事之间、不同部门之间的良好的协作关系 争取下属的服从和支持 有效组织班组的培训和学习 对业务的精益求精 职务技术方面的佼佼者 对部门的经营管理观念/制度/流程/标准有良好的把握 对财务/市场/人力资源管理的持续学习和领悟能力 关注总收入/成本 积极开展销售工作,创造增加营收机会 有效控制成本,节能降耗 坚持以人为本 积极培养人才,指导下属提高工作业绩与职务能力 关心/帮助员工,与员工保持经常的/双向的/积极的沟通 关注服务与顾客忠诚 以顾客满意为导向来开展工作 积极执行、完善有关服务质量管理的制度、标准和程序 总体评价: 该员工今年的工作表现: 该员工的潜力: 5 = 很好,优秀,杰出 4 = 好的,在中等之上 3 = 一般,可接受的,中等 2 = 低于平均水平,不够好,不满意 1 = 不可接受的,不适当的 (表 5):个人发展蓝图评估 员工姓名/现任职务 面谈日期 个人发展目标 1 年目标 2 年目标 3 年以上目标 个人意见 长处 个人发展所需 是否愿意到其他城市/省份就职 其他发展考虑的因素 签名: 上级意见 1 年内可以考虑职务 2 年内可以考虑职务 其他意见 签名: 上级的领导意见 需要培训 需要培训 签名: 总意见(管理公司人力资源总监) 签名: 附录(表 6):****员工年度评估汇总表 年 月 照片 基本 信息 姓名: 现任职务: 性别: 出生日期: 学校: 专业/学历: 学历: 英语: 曾获得荣誉: 工作经历: 培训经历: 绩效目 标完成 年度绩效目标 1 年度绩效目标 2 年度绩效目标 3 年度绩效目标 4 年度绩效目标 5 年度绩效目标 6 年度绩效目标 7 总体评价 5 5 5 5 5 5 5 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 5 2 2 2 2 2 2 2 4 1 1 1 1 1 1 1 3 2 1 领导能力 评估(民 意测评) 个人发展 意愿 (上级与 员工沟通 后填写) 领导力要素 分析和计划能力 执行能力 创建团队文化 业务的精益求精 关注成本 坚持以人为本 以服务为导向 注重市场营销 发展工作关系 建立品牌 总体评价 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 得分 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 4 3 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 年目标 2 年目标 3 年以上目标 个人长处 个人发展所需 其他发展考虑因素 1 年内可以考虑职务 2 年内可以考虑职务 需要提高 需要提高 其他意见 签名 总经理意 见 说明及支持性事例 签名 管理公司 总意见 签名
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任职资格素质能力标准库
任职资格素质能力标准库 素质指标 定义 级别标准 1级 2级 3级 4级 管理能力 曾任某一部门的责任人,根据公司 曾承担部门某一专业领域的 的宏观决策制订部门重大决策;精 曾对公司某一个或几个重要领域的 曾对公司当前及长远发展负全部责任; 管理能力就是通过一系列方式和 部分责任,参与部门重大决 负完全责任,参与公司级的重大决 思考、决策公司长期战略和近期规划; 方法使别人和自己一道完成工作 策,带领专业人员开展工作 通该领域的行业政策或惯例,推动 本业务领域工作的开展,管理和培 策;发展和使用有效的战略和人际 建设领导团队和高级管理队伍;规划、 任务的能力。 ,是公司较具体业务领域的 养本业务领域的员工完成工作任务 关系技巧去影响、激励和指导他人 建设企业文化;规划企业管理体系;代 责任人。 完成特定的工作目标。 表公司对外活动。 。 沟通能力 是将信息从发送者有效传递到接 能清楚准确的表达出个人的 能通过多种表达发式和对沟通环境 能通过多种表达发式和对沟通环境 能通过多种表达发式和对沟通环境的布 置,与别人在愉快的氛围中达成共识, 受者,并使其理解、接受。即: 思想,能完整理解别人的言 的布置,与别人在愉快的氛围中达 的布置,与别人在愉快的氛围中达 成共识,并且能积极引导别人的思 并且能积极引导别人的思路,消除别人 是信息的传递与理解。 语。 成基本的共识。 路。 潜在的顾虑。 团队协作 能够迅速地发现共同点,为大家的 为保证团队目标的高效实现,提 只注重做好本职工作,只有 利益解决问题,能够在表达自己观 曾在自己负责的业务范围内,建立相互 高团队的运作效率,团队成员间 直接上司安排后才协助别人 在完成自己本职的时候比较乐于协 助他人,但需要他人提出请求。 点的同时公平地对待别人,同其他 协作的工作氛围,并积极主动了解同事 在作业活动中的互相作用。 。 人一起解决问题,获取同事地信任 的需要,并组织给与配合。 和支持,鼓励合作。 责任心 个人对自己、他人、集体、国家 所负责任的认识、情感和信念, 工作的完成情况以上班时间 对待工作认真负责,尽量在规定时 合理安排并规划自己的工作,对于 合理安排并规划自己的工作,对于计划 以及与之相应的遵守规范、承担 为界,对未完成的工作拖拉 未完成的任务勇于承担责任,并主 间内保质保量的完成。 或要求内的工作想尽一切办法完成。 责任和履行义务的自觉态度而产 ,找借口。 动解决,落实。 生的情绪体验。 执行力 计划能力 解决问题 能力 组织协调 能力 监督能力 对上级的指导、要求、所布置的 所在职位的工作主要是通过 工作主要是通过带领团队,进行各 工作主要是通过带领团队,进行各 在公司既定方针下在自己的工作范围内 执行、实施各种作业活动, 种作业活动,能自愿执行上级的决 种作业活动,能自愿积极执行上级 做出决策,并督导、组织实施,积极说 任务遵照完成。 对上级的决策基本执行。 策。 的决策,并做好说服工作。 服,并与公司决策的精神完全一致。 设定目标,将工作分解成不 同地流程步骤,制定工作计 分析任务,确定目标和实施方案 划和安排工作,根据工作出 的能力。 现的问题进行调整,但计划 与实际出入较大。 观察任务或项目的深度和难度,设 定目标,将工作分解成不同地流程 步骤,制定工作计划和安排工作, 根据工作出现的问题进行调整。 准确地观察任务或项目地深度和难 度,设定目标,将工作分解成不同 地流程步骤,制定工作计划和安排 工作,根据工作出现的问题进行调 整,将结果和目标进行对比分析。 准确地观察、度量任务或项目地深度和 难度,设定合理的目标,将工作科学的 分解成不同地流程步骤,制定工作计划 和大致的异常处理措施和安排工作,根 据工作出现的问题进行调整,结果和目 标基本吻合。 运用有效的方案去解决困难 的问题,为解决问题探询有 价值的资源, 看到隐藏的 处理工作中出现问题的能力。 问题,超越明显的答案- 不 停留在问题的第一个答案上 。 使用严格的逻辑和方法,运用有效 的方案去解决困难的问题,为解决 问题探询有价值的资源, 看到隐 藏的问题,超越明显的答案- 不停 留在问题的第一个答案上。 使用严格的逻辑和方法 ,运用有 效的方案解决困难的问题,为解决 问题探询有价值的资源, 看到隐 藏的问题,超越明显的答案- 不停 留在问题的第一个答案上。 使用严格的逻辑和方法,运用有效的方 案去解决困难的问题,为解决问题探询 有价值的资源, 看到隐藏的问题,超 越明显的答案- 不停留在问题的第一个 答案上。 明确的计划和任务说明书指 能够组织资源(人员、资金、材料 能够组织资源(人员、资金、材料和支 组织资源,协调人员去完成工作的 导下能够组织资源(人员、 能够在指导和提示下组织资源(人 和支持)去完成工作,能够同时组 持)去完成工作,能够同时组织不同业 资金、材料和支持)去完成 员、资金、材料和支持)去完成工 织实施不同的行为去完成目标,对 务单元的人员实施不同的行为去完成目 能力。 作。 工作。 资源的使用有效且有效率。 标,且行动迅速高效。 发现问题的意识较强,能够胜任其监督 指依据既定的行为规范实施监察 对于公司既定的制度、规定 时常提醒个人及他人遵守公司相关 能够正常履行监督职能,对于出现 职能,观察力较强,能够及时指出问题 个人努力遵守,但对他人的 规定,对于出现的情况能够事后指 的违规行为严格按照要求秉公处理 督促的能力。 ,并贯彻执行相应的法规,倾向于警戒 违规行为漠视,任其发展。 出,不做严格处理。 。 强化作用。 影响力 用一种为别人所乐于接受的方式 按个人意图行事,对他人不 通过交流与沟通,最终促使他人按 通过交流与沟通,能够有技巧的说 在一定范围内成为大家学习的榜样,其 ,改变他人的思想和行动的能力 服他人按照自己选择的更好的方法 观念与建议受到严肃重视,在无形中使 构成任何影响。 照自己的方法或程序处理问题。 。 或程序处理问题。 他人乐于接受其思想。 亲和力 寡言少语,不善言谈,行为 态度和蔼,表情平和,使他人易于 与人交往轻松自在,对人对事富于情感 指人与人相处时所表现的亲近行 拘谨,习惯于与人保持距离 与他人保持正常的交际,不亲近也 亲近,并能够激发他人倾诉的欲望 ,善于化干戈为玉帛,并能赢得多数人 为的动力水平和能力。 不疏远,立于人际是非之外。 。 ,与之保持密切的友好关系。 信任与好感。 决策力 具有战略眼光和客观思维能力, 能识别机会,评估困难程度,利用 具有一定的观察和判断能力,能够 在决策前尽量从组织内外获取相关信息 不能在既定的要求下做出决 掌握各种方法及时做出决定,并 一定的方法在一定的时限内做出决 识别机会,在较短时间内借助各方 ,并清楚地了解决策程序,能评估各类 策。 解决方案对组织的风险和收益并确定备 勇于承担责任。 策。 资源做出决策。 选方案。 时间管理 指个人在一定时间内,以正确处 时间观念较强,能够合理的分配时间, 事观念,以正确处世方法,善于 做事随性,不注重时间管理 具有时间管理意识,时常安排个人 时常关注个人的时间分配,不断学 习时间管理方法,培养个人良好的 并根据事件的重要程度、紧迫性安排进 利用和开发自己时间资源,全力 。 的时间,并遵照执行。 时间管理技术,并指导实践,严格 程,能够有效的控制时间、精力的浪费 于自己的目标奋斗,使自己的成 遵照执行。 现象。 就达到最大。 能够在工作环境中约束自己的言 对于制定的计划,通常因为 在工作场合中,能够遵守公司的规 具有情绪控制意识,并努力达到公 对自己要求较高,在职场中时刻注意个 自我控制力 行,无需他人监督也能高标准, 章秩序,但偶尔会出现情绪化表现 司及个人设定的标准,尽力避免将 人的言行举止,追求超越公司及个人设 主观原因不能完成。 严格完成工作。 。 情绪带入工作中。 定的标准。 演讲能力 面对团队,能够运用适当的口头 性格内向、腼腆,在众人面 当众发言较紧张,语速不同于日常 面对团队表情镇定,语速正常,能 不紧张,能营造出轻松、自在的演讲氛 语言、身体姿态及辅助视听器材 前讲话紧张,不能清楚地说 ,但仍能保持思路的清晰,并将预 够克服自己的紧张情绪,努力营造 围,并能运用部份演讲技巧,提高演讲 ,有效的传达信息。 明观点。 备的信息有效的传达出去。 出轻松、自在的演讲氛围。 效果。 倾听能力 指听者理解言者口语表达的信息 在与他人沟通时经常不能集 在与他人沟通时经常不能集中精力 个人言语较少,习惯于接受他人传 亲和力较强,他人愿意与之沟通,通常 和能在头脑中将语言转换成意义 中精力,经常打断他人,无 ,不能按照言者的思路考虑问题。 达的信息,并能够正确的理解。 能够换位思考,设身处地的为他人着想 的一种能力。 意听取别人的意见。 。 创新能力 采用原来没有的方式方法解决问 提出新的观点和独特的想法,在相 题,或创造新的机会和方法,提 只是加深本职工作的深度, 对本职工作的纵深开发和横向联系 关性不强的概念之间发现其中的关 敏锐洞察商机,发掘利用资源,提供公 高工作效率和产品、服务的性能 只对本职工作有影响。 的优化。 联,在头脑风暴中让人看到原创的 司业务的增长的新选择。 。 和增值的观点和想法。 项目管理 能力 建立基本的行动方法确保项目的实 建立一套系统的行动方法确保项目 建立一套系统的行动方法确保项目的实 根据具体项目采取项目过程的控 管理粗放,基本依据经验进 施,决定项目实施步骤的有限顺序 的实施,决定项目实施步骤的有限 施,决定项目实施步骤的有限顺序,决 制手段和方法以确保预期效果的 行项目的控制,项目实行的 定资源有效的分布,项目成果超过预期 ,决定资源的分布确,完善空间还 顺序,决定资源的分布确保资源有 技能。 实际情况与预期差距较大。 ,并有关键的项目文档便于继承和追溯 很大。 效的分布。 。 有效授权 合理的将工作分配给下属,并进 凡事亲历亲为,或对分配的 将工作按照各岗位职能与职责分配 倾向于将繁杂的工作分配给下属完 有计划的将工作分配给相关人员,并给 与适当的指示,在工作进展过程中定期 行适当的指导和跟进工作。 事宜甚少过问。 给下属,注重工作执行结果。 成,对于执行中出现的问题协助解 决并给与指导。 询问,督察。 结果导向 以结果导向为主,在一般性大原则 主要关注工作结果,有很强烈的结果倾 以工作结果为工作的主要目标和 习惯在详细的规范下开展工 作,主要精力在工作过程控 关注工作结果和过程并重,既要结 下开展工作 ,对自己和别人都以 向,对自己和别人都以结果作为唯一衡 工作的主要衡量手段。 果也要过程。 制上,结果导向不足。 结果作为主要衡量依据。 量依据。 过程导向 擅长于发现工作必须的流程,了解 工作中严格的结果导向,一 如何组织人员和行为,理解如何分 以工作过程的规范性为工作的主 切从目的出发,一切围绕目 关注工作结果和过程并重,既要结 解任务和组合工作确保有效的工作 主要关注工作过程,有很强烈的过程倾 向,对自己和别人都以过程作为唯一衡 要目标和工作的主要衡量手段。 的进行,对工作过程的关注 果也要过程。 流程,了解如何衡量流程,能够看 量依据。 不足。 到流程整合的机会,能够简化复杂 的流程。 谈判技巧 说服别人接受自己观点,寻找达 不能确定自己的谈判位置, 基本能够确认自己的谈判位置,并 确认自己的谈判位置,寻找利用相 迅速确定自己在谈判中的位置,通过变 缺少寻找利用相关资源以达 能寻找到一些利用相关资源以达到 通的方式寻找利用相关资源以达到双赢 成一致共识的技能。 关资源以达到双赢的效果。 到双赢的效果的技能。 双赢的效果的方式,有时助效。 的效果。 关注细节 在处理问题时,对细小环节的关注 在日常的工作中对细节的关 在日常的工作中对细节的关注、耐 在日常的工作中表现出对细节的关 在日常的工作中表现出对细节的足够关 注、耐心和细致都不够,在 心和细致基本符合要求,在处理细 注、耐心和细致,在处理细微的工作环 情况,以及所表现出来的耐心和细 处理细微的工作总有一些小 微的工作环节和步骤时,偶尔有一 注、耐心和细致,在处理细微的工 节和步骤时,按照严格的操作规程,一 作环节和步骤时,尽量准确合理。 致程度。 的失误。 些小的失误。 丝不苟,准确合理。 质量意识 在工作中很重视维持现有的质量状 对质量关注的程度和对此的态度 在工作中对质量的关注不够 况,很少主动使用资源和方法寻求 在工作中表现出对质量的关注,不 工作中很关注质量,不断有效地使用资 ,对质量的重视程度没有达 改善产品和服务质量的方法和途径 断有效地使用资源和方法改善产品 源和方法改善产品和服务质量,质量状 。 到要求。 和服务质量。 况持续改进。 。 学习能力 对学习有一定的热情,愿意自我学 表现出对学习的热情,愿意自我学 学习的热情很高,愿意自我学习和提高 /心 学习和接受新事物和新观念的能 对学习的热情不够,缺少自 习和提高,但缺少持之以恒的精神 习和提高,针对不同工作环境和任 ,适时了解新知识,及时提高自己,工 力和态度。 我学习和提高的意识。 态 。 务采用不同的工作方法。 作方法相比以前高效。 灵活性 成本意识 在坚持基本原则下变换工作方式 基于不同工作环境和目标而 基于不同的工作环境和目标而力求 表现出基于不同的工作环境和目标 基于不同的工作环境和目标而调整自己 、风格、观点、要求等以求别人 调整自己工作方法和风格不 调整自己工作方法和风格,但方式 而调整自己工作方法和风格,表现 工作方法和风格,积极寻求、尝试解决 够,表现出比较固执和呆板 和技巧不够,效果还不理想。 出对灵活的支持和关注,别人比较 问题的新思路和新方法,别人很容易接 认同的能力。 。 容易接受其观点和方式。 受。 对成本关注的程度。 在日常工作中,对成本的不 在日常工作中,表现出对成本的关 在日常工作中,表现出对成本的关 在日常工作中,对成本非常关注,定期 够关注,对成本缺少控制, 注,但缺少有效的方法进行成本的 注,使用合理的方法分析成本的构 使用合理的方法分析成本的构成,采取 成,在不牺牲效率的前提下对不合 有效措施预防额外成本的增加,通过改 开支缺少节制。 分析和控制。 理的成本进行有效的控制。 进工作方式减少成本开支。 服务意识 对内外部客户提供服务的意识和 表现出在指示下或要求下利 表现出利用现有资源在一定的时间 表现出有效利用各种资源在一定的 表现出有效利用各种资源并在工作范围 用自己掌握的资源满足公司 范围内满足公司内外部客户需求的 时间范围内满足公司内外部客户需 内满足公司内外部客户需求的关注,比 态度。 内外部客户需求的关注。 关注。 求的关注。 较关注客户的满意度状况。 变革心态 很少思考变革,比较安于常 有改变工作现状想法,并有改善现状 用开放积极的态度面对变革,愿意 用开放积极的态度面对变革,愿意接受 积极改变现状,适应环境变化的意 规和习惯,对变革有一定的 的具体打算,对变革没有抵触,但很 接受新的和好的完成工作计划的态 新的和好的完成工作计划,能够提出变 识和态度。 度和意识。 革的具体建议并努力行动去尝试。 抵触。 少有变革的激情。 开放心态 对倾听他人的意见和看法缺 大部分时间愿意倾听他人的意见和 愿意倾听他人的意见和看法,了解 乐意倾听他人的意見和看法,主动了解 少兴趣,除工作需要外很少 对任何事情具有成见的程度。 向他人开放自己的内心世界 看法,很少怀疑他人的动机和意图 别人背后的逻辑,试图与别人共同 他人的意见和看法,积极完善自己,对 。 合作。 他人的意见积极寻找合理的一面。 。 观察能力 通过观察、感觉和知觉,使自己 对事物、问题发现力不足, 同外部世界联系起来而认识客观 需要他人提示才能认知。 世界的能力。 判断能力 根据有限的信息,做出合理的推 分辨能力不强,不能依据情 在信息充足的情况下能够得出常规 判断的准确与合理完全依赖于信息 在信息有限的情况下,能够依据自身的 断的能力。 况做出合理的推断。 性的推断。 的掌握情况。 知识与经验,做出合理的推断。 分析能力 在信息不完全以及不确定的情况 不能准确地考虑事物发生的 将复杂的问题分解为不同的部分, 发现事件的多种可能的原因和行为 面对复杂的问题,依据周密的逻辑推理 下发现问题、分析问题和解决问 原因,或不能依据经验做出 使之容易把握,根据经验与常识发 的不同的后果,或找出复杂事物间 ,将不相关因素剥离,发现其本质及相 题的能力。 正确的判断。 现问题的本质。 的联系。 关联系。 应变能力 能够在有限时间内,做出适当而合 根据不同情况作非原则性变动的 在突发事件面前束手无策。 在突发事件面前应变处理问题稍显 迟钝,倘若时间紧急,经常做出不 理的决定,阻止问题的扩大化发展 在突发情况下,能够在适当的时间内采 能力。 取有效措施 ,将问题化解。 适当的决定。 。 对于明显的问题较易感知。 观察入微,对问题认识的较全面。 目光敏锐,对于细小问题也能引起注意 。 培养人才 行业知识 给与下属较多的工作机会,但分配 经常为下属提供有建设性的反馈 对于下属的工作不做建设性 能够结合员工未来发展意向,有针 意见,激励其改进工作方法以使 的指示,不提供让其成长的 的任务更多的是事务性的处理,没 对性的进行工作分配,并执行过程 注重下属的能力提升,并给与其施展、 有结合其未来发展方向进行有效的 改善的机会,及时给与意见与建议。 其迅速实现职业发展。 工作机会。 中给与及时的指导。 引导。 对公司从事行业的了解程度。 完全不了解本行业。 对本行业有一些了解,但不深入。 对本行业有一定了解,熟悉竞争对 对本行业有基本了解,熟悉竞争对手一 手大致状况。 些基本状况。 5级 曾在上市公司从事全面的管理工作,曾制定公 司长期战略和近期规划,建设领导团队和高级 管理队伍,规划、建设企业文化,规划企业管 理体系等,使企业拥有良好的市场声誉。 与利益完全不一致者沟通,能有效的求同存异 ,确定共识,消除分歧,使沟通对象自愿符合 自己的观点。 积极推动在全公司范围的协作观念,并建立一 系列的规程予以保证。 以公司为家,事业心较重,对于自己、部门的 工作,甚至公司未来的发展方向等问题主动思 考,并以此为己任,感到自己身负责任重大。 执行公司的决策有大家一致认为实际的困难, 但创造性的执行决策,并与公司决策的精神完 全一致。 全面、准确地观察任务或项目地深度和难度, 设定目标,将工作分解成不同地流程步骤,合 理的配置资源,制定工作计划以及有效的异常 处理措施、安排工作,根据工作出现的问题进 行少量的调整,将最终结果和计划一致。 使用严格的逻辑和方法,运用有效的方案去解 决困难的问题,为解决问题探询有价值的资源 , 看到隐藏的问题,超越明显的答案- 不停留 在问题的第一个答案上。 能够组织本公司外资源(人员、资金、材料和 支持)去完成工作,能够同时组织不同机构实 施不同的行为去完成目标,使公司在一致行动 中获益。 随时寻找可能出现的问题,并及时反馈,通过 客观合理的分析协助解决问题,并经常向其他 员工宣传、提倡发现问题、解决问题的意识。 在任何环境中,其言行举止对他人具有强烈的 影响,并成为拥护、追随的对象,能够轻易的 改变他人的思想和行动。 与人交往轻松自在,对人对事富于情感,懂得 用爱来经营周围的人际关系,赢得绝大多数人 信任与好感。 在复杂的环境中,在对机会和潜在风险做出战 略评估的基础上做出决策,能回顾过去的经验 并衡量各种备选方案的正负影响,明确组织发 展方向,做出对组织利益最大风险最低的决策 ,始终将决策与组织的长远发展结合起来。 对于需处理的问题进行合理分析,将不重要的 工作安排给合适的人员完成,使自己多从事能 发挥最大效益的事情。 控制自己情绪的能力较强,在职场中通常能够 冷静、理性的处理问题,无需他人监督也能高 质量完成工作。 语言具有号召力,鼓动性,能够自如的运用演 讲技巧调动听众的情绪,演讲效果非常好。 掌握一定的倾听技巧,对于言者的倾诉能够做 出合理的反应,并给出合理的意见与建议 使用全新的方法整合市场资源,创造出全新的 市场机会,引导市场的发展。 建立一套系统的行动方法确保项目的实施,合 理的项目规划和实施方案,资源分配高效、合 理,项目效果优异,项目文档完整。 对于下属的工作能力非常了解,并以此为依据 合理的分配工作,并定期检查、督促,给与有 效指示。 工作中严格的结果导向,一切从目的出发,一 切围绕目的进行。 工作中严格的过程导向,一切从规范性出发, 一切工作围绕规范性进行。 总能确定自己的谈判中有利位置,创造性的利 用相关资源以达到双赢的效果。 在日常的工作中表现出对细节的非常关注、耐 心和细致,在处理细微的工作环节和步骤时, 按照严格的操作规程,一丝不苟,准确合理, 没有任何差错。 确立质量第一的工作原则,努力营造关注质量 的氛围,人人都关注质量,质量状况连续保持 优异状态。 学习的热情高涨,愿意自我学习和提高,适时 了解新知识,并根据自己实际情况制定详细的 学习计划并持续执行,能力提升很快。 基于不同的工作环境和目标而调整自己工作方 法和风格,经常根据具体情况变换思路和方法 ,总能根据情况寻找到合适的解决方式。 在日常工作中,对成本极为关注,使用合理的 方法分析成本的构成,建立严格的规章制度, 对所有的费用支出进行全面的审核、分析,在 不牺牲效率的前提下寻找新方法节约开支 。 表现出创造性利用各种资源全天候满足公司内 外部客户需求的需求,尽可能的提高内外部客 户的满意度。 用开放积极的态度面对变革,愿意接受新的和 好的完成工作计划,或提出具体的变革建议,自身 经常采取行动尝试,并积极营造氛围,宣传变革思 想。 经常主动的倾听他人的意见和看法,并努力营 造氛围去获取和分享别人的见解,不带任何成 见的与别人合作。 能发现别人从未注意过的问题。 具有判断事物的思维框架,即使信息有限,仍 能做出合理而精准的推论。 掌握并能恰当的运用自己的概念、方法、技术 等多种手段找出最根本的原因。 在任何情况下均能从实际出发迅速的做出适当 的决定,有效合理的解决、处理问题。 将培养下属作为自己的一项重要任务,经常与 下属当面探讨其发展方向,以及目标达成的手 段。 对本行业非常了解,熟悉各竞争对手的基本状 况,市场分布,产品服务特征等。
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IBM新奥燃气控股集团任职资格评定流程说明书
1、流程说明 通过本流程明确员工任职资格评定的操作程序。 2、流程适用范围 集团总部、各产业集团及所属成员企业。 3、流程范围 [1]起点:制定任职资格评定方案 [2]终点:最终裁决员工任职资格调整方案 4、接口关系 [1]上游流程:成长路径制定流程 [2]下游流程:薪酬调整流程 [3]其它接口:无 5、关键 KPI [信息的准确、时限的把握] 6、关键流程描述和流程图 HR-05.03.01 制定任职资格评定方案 - 人力资源部门制定任职资格评定方案,包括评定标准、评定规则、组织保障等。 HR-05.03.02 员工申报任职资格 - 员工根据任职资格评定方案,结合自身的实际情况申报相应的任职资格等级。 HR-05.03.03 汇总分析员工申报信息 - 企业(部门)将员工申请信息进行汇总,审核申报信息的真实和准确,并初步审核是否 符合条件。 HR-05.03.04 上报信息并向员工反馈审核结果 - 企业(部门)向不符合申报条件的员工反馈意见,按时将初步审核意见上报(符合条件 的)。 HR-05.03.05 综合评价 - 各级任职资格评价小组对企业(部门)上报的员工任职资格评定信息进行综合评价。 HR-05.03.06 反馈信息 - 集团人力资源部门根据任职资格评价小组评价情况分别向企业(部门)和薪酬专员反馈 评价结果,通过评审的,薪酬专员进行薪酬调整,未通过评审的,反馈给企业(部门)。 HR-05.03.07 反馈信息 企业(部门)根据人力资源部门信息反馈情况,将评定结果向员工本人反馈(通过或未通 过)。 HR-05.03.08 申诉 员工收到企业(部门)反馈信息后,若对评定结果有异议,则向上级申诉。 HR-05.03.09 裁决与最终裁决 - 评价小组根据员工个人申诉情况进行裁决,裁决通过的直接反馈给企业(部门)人力资 源部门进行薪酬调整,未通过的,反馈给人力资源部门,由人力资源部门逐级反馈给员工, 员工仍有异议,向薪酬委员会进行申诉,薪酬委员会进行最终裁决,最终裁决通过的,反 馈给企业(部门)人力资源部门进行薪酬调整,未通过的,反馈给人力资源部门,由人力 资源部门逐级反馈至员工,员工下次再进行申报。 7、业务规则 能力评价、资历审查与绩效考核相结合。 8、相关制度 [1] 任职资格管理制度 [2] 任职资格评价办法 [3] 评估师管理办法
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【案例】某集团公司人才梯队与人才培养管理办法
人才培养管理办法 1.0 总则 1.1 目的 建立和完善集团人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继任者和后备人才甄选 计划以及在职培训等人才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍, 以便建立集团的人才梯队,为集团可持续发展提供智力资本支持。 1.2 原则 坚持“内部选拔培养为主,外部专业人才引进为辅”的培养原则,并采取“统一 规划,分级管理”的方式进行循环培养。 1.3 人才培养目标 集团人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才培养政策, 即集团培养专家型的技术人才和综合型的管理人才。专家型的技术人才指在某一工作 领域内掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在本部门或本部门工作领域具备 全面知识,有较高管理水平的人才。 1.4 人才培养组织体系 集团建立“统分结合”的人才培养体系,职能部作为人才培养的基地负责人才培 养对象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资源部作为集团人才培养的组织 协调部门负责人才培养规划、人才甄选标准和程序的制定、培养对象的确定和培养计 划的统筹安排。 1.5 主要内容 1.5.1 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 1 1.5.2 人才调配; 1.5.3 后备人才培养管理; 1.5.4 人才培养的考核评价; 1.5.5 人才培养淘汰与晋升。 1.6 适用范围 集团各职能部门、子公司。 2.0 关键岗位继任者和后备人才的甄选 2.1 目的 通过科学的人才测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后备人才,以树立 集团用人及人才晋升理念。 2.2 甄选条件 2.2.1 任职资格及条件 2.2.1.1 高层管理 2.2.1.2 副总监级以上职务,年龄要求 45 岁以下,所学专业与岗位对口 , MBA/硕士/中级职称以上优先。(适用于外部人才甄选) 2.2.1.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工、 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.1.4 能力素质:主要包括战略规划、团队领导、创新能力、全局观念、制 度构建、沟通能力、企业认同等七个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.2.2.1 中层管理 2.2.2.2 经理级职务,年龄要求 40 岁以下,所学专业与岗位对口,MBA/硕士 /中级职称以上优先。(适用于外部人才甄选) 2 2.2.2.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.2.4 能力素质:主要包括客户意识、计划能力、执行力、开拓创新、责任 感、企业认同、自律性和学习能力等八个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.2.3.1 基层管理 2.2.3.2 主管级以下职务,年龄要求 35 岁以下,所学专业与岗位对口,全日 制本科以上学历。(适用于外部人才甄选) 2.2.3.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.3.4 能力素质:主要包括客户意识、计划能力、执行力、开拓创新、责任 感、企业认同、自律性和学习能力等八个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.3 相关说明 2.3.1 后备人才分类:管理类、财务类、营销类、技术类、质量(品质)类; 2.3.2 以上各类人员胜任能力素质要求为初定,具体要求根据集团用人理念可进行 适当调整。 2.4 综合素质和潜质 2.4.1 性格特征 2.4.2 职业倾向 2.4.3 综合能力 2.4.4 心理测试 3.0 甄选工具 3.1 基本条件通过个人材料进行分析。 3 3.2 关键工作经验与业绩通过调查表、访谈等形式进行分析。 3.3 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测评软件进行测评。 4.0 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指集团当前或根据未来发展所需要的一些重要中级和高级岗位,集 团关键岗位的数量可按集团当前中高级岗位总数的 20—30%进行评定,一般来说,对 每一个关键岗位的继任者要选定 1—3 名候选人(如副经理、助理岗位),如果集团内 部没有合适人选,可考虑以外部招聘的形式进行储备。 5.0 后备人才甄选 后备人才主要是指集团为因应未来发展变化而储备的一些可替代集团某些中级岗位 的具有培养潜质的人才。后备人才由各部门、子公司根据公司制定的甄选条件进行初 步提案,并由人力资源部牵头组建的评审小组进行最终评定。 6.0 关键岗位继任者甄选程序 各部门、子公司向人力资源部提交关键岗位及继任者名单——人力资源部组织对 候选人进行综合素质测评——人力资源部和部门、子公司针对候选人制订相应的人才 培养与开发计划——跟进和实施关键岗位继任者候选人开发计划。 7.0 后备人才甄选程序 各部门、子公司向人力资源部提交后备人才候选人名单——人力资源部组织对提交 的名单进行综合评定——人力资源部策划后备人才的整体培训方案——培训方案的实 施——培训效果的反馈。 8.0 人才调配 4 8.1 调配目的 消除集团各职能部门、子公司人才封闭现象,加强各部门、子公司人才内部合理 流动,优化配置集团内部人力资源。 8.2 调配原则 8.2.1 符合集团人力资源整体发展战略; 8.2.2 在不损害调出部门利益的前提下,符合调入部门人才需求; 8.2.3 符合员工个人能力和潜力的发挥; 8.2.4 优先考虑新成立子公司(部门)和新项目的人力资源需求。 8.3 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径获取的一些特殊岗位 或急需人才。 8.4 调配申请 由需求部门、子公司向集团人力资源部提出内部招聘申请或调动,并附职位说明 书及需求原因,人力资源部根据提交的申请,经过审核确认后,对内发出招聘启事或 直接从相关部门进行调配。 8.5 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得不到解决时,集团人 力资源部有最终裁决权。 9.0 后备干部培养管理 9.1 培养方案 9.1.1 人力资源部制定年度后备人才培训计划,包括管理技能、专业知识的培 训,培训方式采用内训、外训和外派参观等方式。 5 9.1.2 后备人才培训计划按照年度集团培训计划要求提出,经领导批准后列入 集团年度培训计划。 9.1.3 后备人才培训第一年侧重于业务能力和企业文化的培训,主要开展与后 备人才岗位相关的专业知识方面的培训和交流,熟知集团企业文化,开展管理机制、 企业制度等知识的培训; 9.1.4 后备人才后期培训根据本人的职业发展倾向和集团需要,一方面开展管 理技能和能力的培训,主要包括计划能力、学习能力、决策能力、执行能力、协调 能力等管理技能方面的培训;另一方面加强专业知识和企业文化培训,侧重于专业 方面的创新能力的知识要求培训,并向相关行业和专业领域知识扩展,侧重于如何 根据企业文化制定相关制度和流程,激励员工,最大程度的发挥企业文化的作用。 9.2 培养方式 9.2.1 岗位轮换:针对培养对象人力资源部可根据岗位要求,可考虑安排在集 团职能部门与子公司业务关联部门之间轮换,周期为 6-12 月。 9.2.2 指导人:根据培养对象的岗位要求和培养发展方向,人力资源部确认指 导人,并与指导人签订《后备干部培养服务合同》,对培养对象个人业务能力和职 业发展进行指导。 9.2.3 指导人职责: 9.2.3.1 指导人应每 1 个月填写一次《后备人才指导跟踪记录》,并经后备人 才确认后报人力资源部备案。 9.2.3.2 集团指定的指导人应事先与双方沟通后确认。 9.2.3.3 指导人根据本人工作的实际情况每月与后备人才沟通、交流,在工作 中给予后备人才帮助和支持,给予职业生涯发展的指导。 6 9.2.3.4《后备干部培养服务合同》包含以下内容: 9.2.3.4.1 确认培养对象相关研讨课题内容; 9.2.3.4.2 指导人应每 1 个月填写一次《后备人才指导跟踪记录》。 9.2.3.4.3 近期工作开展情况,工作中遇到的难题和困难,给予后备人才问题 解决的建议。 9.2.3.4.4 给予后备人才工作进展方面的提议,包括工作的改进、流程的完善 等。 9.2.3.4.5 给予后备人才理论学习计划及实际工作技能。 9.2.3.4.6 与后备人才探讨企业文化,交流经验和看法。 9.2.3.4.7 给予后备人才职业发展方面的指导,提供相关资料或信息供后备人 才参考。 9.2.3.4.8 共享工作经验和知识。 9.2.3.5 指导人津贴:从人才基金中例支,指导人服务期间为 300-500 元/月。 10.0 人才培养考核与评价 10.1 目的 增强各部门、子公司人才培养意识,促使各部门明确人才培养的重要性和紧迫感。 10.2 考核对象 以部门、子公司为考核部门,部门负责制。 10.3 考核周期 考核周期为:半年度、年度二次。 10.4 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训实施、计划的落实、人才培养的相对 7 数量等。年度 KPI 考核为 A 等可列入晋升对象,年度 KPI 考核为 B 等可列入后备培养 对象。 10.5 人才培养责任人 各部门、子公司一把手为第一责任人,有义务对本部门人才培养对象进行指导, 并将培养、引进人才工程纳入一把手年度考核中;对年度内同一岗位连续发生三次以 上换人(离职)者;部门空缺岗位达 6 个月以上者,实行一票否决制。 11.0 人才培养淘汰与晋升 11.1 目的 通过淘汰不合格的干部,为后备人才提供发展机会和上升空间,形成干部能上能 下的用人机制,优化集团干部队伍素质。 11.2 淘汰和晋升比例 中高层干部每年淘汰比例为 5-10%,后备人才每年晋升比例为 20%左右。 11.3 晋升条件 参照《集团管理干部晋升制度》 与“关键岗位继任者和后备人才的甄选”等相关 制度执行。 12.0 附则 12.1 本办法由集团人力资源部制订、解释和修订。 12.2 本制度自下发之日起正式实施。 13.0 附件 13.1 附件 1 《人才选拔与培养方式一览表》 13.2 附件 2 《后备人才培养计划统计表》 8 13.3 附件 3 《外部人才库统计表》 13.4 附件 4 《后备人才推荐表》 13.5 附件 5 《后备人才测评与资质审核表》 13.5 附件 6 《人才储备实施流程图》 9 附件 1: 管理层 级 选拔渠道 1、一级单位至少配一 高 层 人 名副职级人员; 才 才 选 2、从集团中层干部选 拔储备 拔; 3、外部引进; 中层人 才选拔 储备 基层人 才选拔 储备 1、管理类从基层中选 拔; 2、技术类从并购中选 拔; 3、专业类以外部引 进; 4、业务类以梯队建设 为主; 5、青苗计划中选拔; 1、业务部门以梯队建 设为主; 2、管理类从员工中选 拔; 3、技术类从基础岗位 人才选拔与培养方式一览表 08 年—010 年集团人才选拔与培养方式 激励政 培养方式 人才招募/选拔标准 策 1、对于副职人员,实 人才基 1、副总监级以上职务, 必 行 实 战 项 目 式 管 理 为 金,实 须 要 求 所 学 专 业 与 岗 位 对 主,如某课题研究、担 行薪资 口,MBA/硕士/中级职称以 任中基层讲师; 差额补 上优先 2、以定期培训班; 贴办法 2、高层管理干部能力素质 3、以挂职锻炼为主; 主要包括战略规划、团队领 导、创新能力、全局观念、 制度构建、沟通能力、企业 认同等七个方面。 1、集中培训; 人 才 基 1、经理级,必须要求所学 2、所在部门或拟下派 金 , 实 专业与岗位对口,全日制本 单位担任副职至少三个 行 薪 资 科以上学历。 月; 差 额 补 2、决策能力、计划执行、 贴办法 成本意识、客户导向、培养 指导、团队合作、组织协调 1、业务部门以岗位实 践; 2、管理类所在部门或 下派执行岗位实习 2 个 月; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 10 主要岗位 1、人力资源部副总监、财务部 副总监、审计部副总监、战略研 究副总监、公关副总监、资本并 购总监、法律事务总监; 2、子公司总经理、生产公司/药 业公司总经理、营销副总经理、 人力资源副总经理等; 1、省区总经理、市场部经理、 营运经理、财务经理、公关经 理、推广经理等 2、人力资源经理、企业文化经 理、招聘经理、总裁主任、审计 经理、等。 1、主管级,必须要求所学 分总、市场主管、推广主管、营 专业与岗位对口,全日制本 运主管、财务主管、公关主管、 科以上学历。 人力主管、商务主管; 2、客户意识、计划能力、 执行力、开拓创新、责任 引进; 3、轮岗以直线与职能 间轮岗; 1、大专院校; 1、部门内岗位轮岗, 人 力 储 2 、 全 日 制 本 科 毕 业 时间为一年; 备干部 生; 2、子公司营运部轮 3、人力资源专业; 岗,时间为 6 个月; 4、统一由集团人力部 管理; 1、大专院校; 1、部门内岗位轮岗, 财 务 储 2 、 全 日 制 本 科 毕 业 时间为一年; 备干部 生; 2、子公司财务部轮 3、财务/会计专业; 岗,时间为 6 个月; 4、统一由集团财务部 管理; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 感、企业认同、自律性和学 习能力等八个方面。 1、全日制本科以上,专业 1、人力资源主管、人力资源专 对口, 员; 2、计划能力、执行能力、 企业认同、责任心、自信 心、学习能力; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 1、全日制本科以上,专业 1、财务主管、会计主管 对口, 2、计划能力、执行能力、 企业认同、责任心、自信 心、学习能力; 附件 2: 后备人才培养统计表 填报部门: 序 预计架构调 号 整时间 1 2 3 4 5 6 7 空缺岗位名 称 储备人 员姓名 填报时间: 培养期限 储备人员 现岗位 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 11 日至 日至 日至 日至 日至 日至 日至 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 备 注 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 年 月 日至 年 月 日至 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 填报人: 附件 3、 填报部门: 序 岗位名称 号 欲引进 人 员 姓 名 联系方式 外部人才库统计表 填报时间: 信息渠道来 现跟踪状态 源 12 基础信息(简历附件添加) 1 2 3 4 5 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 13 6 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 填报人: 14 附件 4: 后备人才推荐表 姓名 学历 现岗 性别 入职时间 现岗位年限 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 单位名称 主 要 工 作 年 月 日至 年 月 日 经 历 被推荐人工作表现( 详细表现材料请见附件) 出生年月 所在单位 拟推荐岗 位 岗位 主要职责 年月日 被推荐人所在单位意见 签名/盖章 年月日 到被推荐岗位后本人工作思路 15 注:1、本表由人力资源部、被推荐人所在单位各存留一份; 2、“到被推荐岗位后工作思路”一项由被推荐人本人填写。 附件 5: 后备人才测评与资质审核表 姓名 年龄 性别 来源 拟推荐岗位 □外部 □内部部门 测评时间 个人历史资料(推荐部门填写简历、所获学位、资格、奖励) 部门: 资质预审人: 时 间: 能力素质和绩效评价(人力资源部填写近一年内的绩效考核评价) 评价人: 时间: 人格测验结果和情境测验:(人力资源部填写测验内容及结果,评价能否胜任工作 和环境要求) 测评人: 时 间: 配置岗位建议(用人部门) 建议人: 时间: 配置计划(配置岗位、职级,配置性质: 任用、调配或晋升) 人力资源部负责人: 时间: 16 上级审批: 上级领导(签名): 日期: 附件 6:人才储备实施流程图: 推荐后备人员 员工向本部门 主管自我推荐 人力资源部对后备人员资格审核 后备人员与公司签订培养协议 由人力部与部门指定指导人 确定任职岗位及相关技能 培训课程由指导人 及徒弟自设计,最终 通过技能考核. 确定关键岗位及相关技能 师徒共同确定后备人才培养方案 基础部分教材 制订培养课程 选定培训教材 以自学,辅导为主,案 例分 析,授课 ,考察 , 轮岗等结合. 确定培训方式 理论笔试,案例分析,实 际操作,专家团验收,技 术比武等. 培训实施 优秀 培训考核 奖励 物质 轮岗 不合格 处罚 晋升 取消后备人才资格 17 不享受后备人才培训待遇 18
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总经理岗位职责及任职资格
总经理岗位职责及任职资格 总经理岗位职责及任职资格 基本信息 岗位名称 总经理 岗位等级 一级 直接上级 董事会 薪酬标准 一级 直接下属 营销总监、技术总监、人力资源部总监、财务部总监等 间接下属 公司全体员工 岗位工作关系 内部关系 董事会、高层管理人员、公司各部门 外部关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 职位概要 制订并实施公司的整体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全 良好的沟通渠道;负责建设高效团结的团队;管理直接所属部门的工作 工作职责 领导制订公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 根据董事会下达的年度经营目标组织制订、修改、实施公司年度经营计划 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用 情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒 体等部门之间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门的关系 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报 领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策 工作权限 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、总监的人事任免建议权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下属之间工作争议的裁决权 对下属的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 关键绩效 考核标准 销售收入、利润额、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 任职资格 个人素质 具有卓越的领导能力、人际交往和社会活动能力 善于协调、沟通,责任心和事业心强 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强 有良好的敬业精神和职业道德 有很强的感召力和凝聚力 知识技能 熟悉企业业务和运营流程 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念 善于制订企业发展的战略,具备把握企业发展全局的能力 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩 具备基本的网络知识 熟练使用办公软件 教育背景 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历 工作经验 8 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上高层管理经验 培训方向 接受过 MBA 职业培训,接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资 源管理、经济法、财务管理等方面的培训 工作场所 独立办公室,可能经常出差 工作时间 经常加班 环境状况 舒适、无明确的节假日 危险性 基本无危险 使用设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intemet /,Intranet 网络)及通信设备
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企业人力资源九宫格人才盘点管理手册PPT模板
公司九宫格人才盘点流程及工具 人才盘点手册 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box TALENT INVENTORY HANDBOOK 目录 CONTENTS 1. NINE 九宫格等级分布 GRID GRADE DISTRIBUTION 3. TALENT 人才盘点面谈方法 INVENTORY INTERVIEW METHOD 2. PREPARATION 人才盘点前准备 FOR TALENT INVENTORY 4. OUTPUT 输出人才盘点结果 TALENT INVENTORY RESULTS PART 01 九宫格等级分布 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box. 九宫格等级分布 业绩评估 高 (优秀) 中 (达标) 低 (不达标) 熟练员工 特点:其职务绩效非常突出,但潜力不足 限制发展,是企业中的“老黄牛” 基本胜任 特点:达到现职务的绩效要求,但潜力有 限,有明显短板,可胜任范围有限,后劲 不足 问题员工 特点:当前绩效水平较差,也没有表现出 潜力,是企业不稳定因素 低(需转变) 绩效之星 特点:在现职务上绩效表现优异;有一定 发展潜能,需要进一步开发 中坚力量 特点:已经达到现职务的绩效标准,并有 一定的发展潜力,是可依靠的稳定的贡献 者 差距员工 特点:之前的工作经历显示有一定潜力, 但当前绩效较差,可能尚未适应当前职务 中(成长中) 超级明星 特点:展现出非常优秀的绩效表现和未来 发展潜力;需要新的挑战和机会去实现其 价值 潜力之星 特点:绩效并不突出,但潜力突出;可能 是由于动机不足或人岗不匹配造成 待发展者 特点:潜力突出,绩效较差;尚未适应岗 位,或动机不足,或与管理者对工作认知 不一致 高(成熟期) 潜 力 评 估 九宫格等级分布 业绩评估 高 (优秀) 中 (达标) 低 (不达标) 7 8 9 ≤10% (强制) 4 1 5 ≥5% (强制) 低(需转变) 6 2 潜 力 评 估 3 中(成长中) 高(成熟期) 九宫格等级分布 业绩评估 高 (优秀) 1. 合伙项目储备者 2. 高潜人才目标 3. 专业讲师候选人 1. 自动成为内部竞聘候选人 2. 给予新岗位挑战机会 中 (达标) 1. 试用期员工考虑是否转正 2. 加强企业文化融合培训 3. 做好岗位人才储备 1. 重新做人岗匹配评估 2. 给予职业生涯规划 3. 其他项目同岗位轮岗 4. 短板和岗位需求做专项培训 低 (不达 标) 1. 六个月之内淘汰 2. 开始岗位人员补位 低(需转变) 中(成长中) 高(成熟期) 潜 力 评 估 PART 02 人才盘点前准备 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box. 人才盘点前准备 01 人员确定 盘点人员名单 确认和访谈官 人员确定 02 盘点宣讲 盘点培训内容宣 导,访谈官培训 内容转训 03 工具准备 盘点前工具表格 准备(人员基础 信息、访谈问题 准备) 04 面谈人员安排 盘点场地和参与 人员时间确定 人才盘点前准备 各部门九宫格类人员确定 综合排序(分档强制排序) 第一梯队 第二梯队 9 8 7 分布占比 ≤10% (强制) 10% 左右(建议) 6 第三梯队 5 50% 左右(建议) 4 3 第四梯队 2 1 说明:人事部统一下发模板附件,各个项目按照模板在规定时间前回传 10% 左右(建议) ≥5% (强制) 人才盘点前准备 项目人才盘点面谈表 姓名 性别 年龄 户籍 冰山之上 绩效评估 潜力评估 冰山之下 性格特点 目前岗位 司龄 任本岗位时间 上年年度绩效分 面谈内容记录 面谈内容 胜任力模型 企业文化 毕业学校 / 学历(是否全日制) 5分 4分 3分 2分 1分 备注 Q1 企业文化认知 Q2 企业文化认同 Q3 企业文化发扬 Q4 岗位认知,明确工作职责 Q5 专业技能储备 Q6 工作业绩 Q7 学习能力 Q8 团队领导力 Q9 抗压能力 Q10 自我认知 Q11 工作驱动 Q12 性格映射 合计 面谈官评价: 面谈官签字: 日期: HR 签字: 日期: 人才盘点前准备 潜能、业绩面谈评估表说明: 胜任力模型的四个基本维度不能改变, Q1Q12 的问题可以根据实际情况调整(可以缩 减问题但每个维度不能少于 2 个问题,可以 改变题目内容但需要填写),每位被访谈者 的面谈时间为 20-30 分钟 PART 03 人才盘点面谈方法 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box. 人才盘点面谈方法 访谈时间和人员安排 盘点单位 下属公司人员(不含负 访谈官 面谈周期 面谈工具 责人) 项目负责人 + 项目 HR 一周 ~ 二周 人才盘点面谈表 公司本部 BOSS+ 人事经理 周一 人才盘点面谈表 BOSS+HRD 周一 下属公司负责人 + 各中 心负责人 人才盘点面谈表 +360 访谈表 人才盘点面谈方法 人才盘点访谈注意事项 1 名单及访谈官确定 原则上一个 HR 只负责一个单位的 盘点工作,没有 HR 的,总公司会 派出 HR 支援。访谈官是“业务线 负责人 +HR” 的组合盘点开始前 一周确定名单,需要调整提前反馈 2 高管盘点结果比例 高管采取复合盘点模式,建议面谈 表结果占比 70% ,下属占比 10% ,平级占比 20% 3 盘点周期把控 参加盘点人数小于 70 人(含)的 单位盘点用时不超过一周,大于 70 人的单位不超过两周 人才盘点面谈方法 人才盘点面谈过程 业绩访谈 人才盘点项目简单介绍, 2-3 分钟(包含流程 和目的)冰山之上内容访谈, 10 分钟左右, 业务负责人主谈, HR 负责时间把控 人才盘点面谈方法 人才盘点面谈过程 潜能访谈 冰山之下内容访谈, 10 分钟左右,业务负责 人主谈, HR 负责时间和话题方向引导。结束 HR 协助填写访谈表(打分、评语签字) 人才盘点面谈方法 人才盘点面谈过程 访谈结果可追溯 总公司有复核机制,会对访谈内容和九 宫格放置比例做出核查 部门人员比例确认 九宫格的第一和第九项有强制分布,访 谈官需要严格把控 访谈官职责确立 面谈注 意事项 面谈现场必须是业务负责人 +HR 的组 合模式,业务负责人作为访谈主导者, HR 负责现场的引导和时间把控 指明员工优缺势 需要现场指出被访谈者的优势和不足, 明确其在公司的发展方向和提升内容 PART 04 输出人才盘点结果 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box. 输出人才盘点结果 人才盘点人力资源部与用人部门职责 人力资源部 用人部 门 1 、人力体系可行性 方案讨论方案修改 2 、下属公司负责人 + 中心负责人盘点 3 、盘点结果收集和 复查 4 、编写区域人才盘 点报告 5 、人才盘点方案宣 导和相关人员培训 6 、公司本部盘点 1 、访谈官人员确定 和盘点人员名单确定 2 、开始项目人员盘 点 输出人才盘点结果 最终确定人才盘点推进步骤 01 建立人才 发展档案 02 03 业绩、潜 力双维度 盘点 绘制人才 地图 04 05 识别高潜 力人才 梳理关键 岗位清单 06 07 建立继任 计划 高潜力人 才发展 08 结果跟进、 动态管理 公司九宫格人才盘点流程及工具 感谢您的聆听 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box TALENT INVENTORY HANDBOOK
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【流程】人才梯队建设培养方案流程图
人才梯队建设培养方案 背景 ● 集团处在飞速发展的阶 段,区域扩张,需要一批高 层人才; ● 外部招聘成本非常高,而 且稳定性和其他风险难以预 料。 ● 根据上级研究决定,拟从 公司内部选拔与培养。 阶段一:确定素质模型 ( 副总岗位的胜任能力) 学历(以制造副总为例) ● 学历为 MBA 及以上,具有电 气制造专业或机电一体化; 年龄: ●38 - 48 岁; 经验: ●10 年以上管理经验。 胜任能力: ● 成就导向; ● 影响力(领导能力); ● 决策能力; ● 沟通表达能力; ● 人际敏感; ● 灵活性。 基本素质: ● 风险意识; ● 果断性; ● 逻辑思维能力; ● 开拓能力; ●EQ ; ● 承受压力( AQ )。 目标 策略 预期功效 ● 目标选拔总人数: 5 人。方 式: ● 第一轮: 50 人参与测评:保留 20 人,淘汰 30 人,淘汰率 60 %; ● 第二轮: 20 人参加培训,淘汰 10 人,淘汰率 50 %; ● 第三轮: 10 人述职演讲,淘汰 5 人,淘汰率 50 %。剩余 5 人为优 胜者 ● 原则:从公司各部门经理中选出有潜质、优秀的人才作为副总人才的培养对象; ● 方向:选拔方向是:呈现金字塔选拔模式,逐级淘汰,金字塔顶上的 5 人即为胜 出人选; ● 方式:第一轮: 50 人参与测评:保留 20 人,淘汰 30 人,淘汰率 60 %; 第二轮: 20 人参加培训,综合测试,按成绩高低排名,淘汰后 10 人,保留 前 10 名; 第三轮: 10 人参与述职演讲,淘汰 5 人,淘汰率 50 %。剩余 5 人即为胜出 人 选; ● 时机:用一年时间,分七个阶段进行选拔与培养; ● 手段:采用【测评+系统培训+测试+述职演讲+实习+写专题心得+测评】等 七阶段。 ● 通过测评能有效筛选出符合副总职位的胜任力特质 的人选; ● 通过系统培训(含课堂 MBA 案例分析和回答表现) 与综合测试,培训师能分辨出学员的思维的慎密,水 平的高低。 ● 通过述职演讲能求证演讲者的战略、计划、沟通、 表达、应变等能力;通过面试与回答问题能观察决 策、果断、人际敏感性。 ● 通过岗位实习和写心得报告,验证副总岗位上必备 的能力是否具备,最后的综合测评即是对副总人选的 全面验收。 目的 ● 根据某集团发展的需要, 选拔和培养一批中国本土化的 副总人才; ● 通过选拔高级人才来激励 公司各级管理人员,凝聚公司 士气,增强竞争能力。 阶段二:实施测评 (进行初选) 引进外部机构: ● 外部机构选定; ● 测评机构到公司调研; ● 了解实情与交流意见; ● 测评试题与系统调整; ● 双方签订合约; ● 制定详细测评计划。 实施测评: ● 测评之前的注意事项说明; ● 按照计划实施测评; ● 测评结果密封或者保密; ● 完成测评,撤离公司; 提交测评报告: ● 测评数据电脑自动统计分 析; ● 形成专业的测评报告; ● 给出专家意见; ● 提交给公司领导参考。 阶段三:选定人才 (选出测评合格对象) 确定选拔原则: ● 客观与公正; ● 符合学历、年龄、经验要 求; ● 符合胜任能力; ● 符合基本素质; ● 绩效和工作表现优秀。 实施筛选: ● 依照测评结果选出合格人 选; ● 统计淘汰人选; ● 领导讨论决议; ● 上报高层审批; ● 完成第一轮筛选; ● 公告合格人员名单。 决定胜出者: ● 公告合格人员名单; ● 组织合格人员座谈会; ● 通知合格人员参与公司培 训。 阶段四:系统培训 (实施系统培训) ( 1 )培训需求分析: ● 战略层面; ● 部门层面; ● 个人层面,等等。 ( 2 )制定培训计划: ● 培训目的; ● 培训目标; ● 培训课程设置; ● 培训师资; ● 培训时间; ● 培训费用预算。 ( 3 )开展培训: ● 培训学积分制度; ● 出勤管理; ● 出勤和纪律要考核。 ( 4 )效果评估: ● 所有课程学完之后笔试; ● 心得报告; ● 专项课题研习; ● 向部属转授; ● 综合成绩=课堂表现+学 积 分+出勤管理得分+笔试成绩 ● 按成绩高低选出前 10 名, 进入下一阶段培训。 阶段五:述职演讲 (实施个人述职演讲) ( 1 )演讲公告: ● 公告演讲通知; ● 制定演讲计划; ● 明确主题和人员名单, 等等。 ( 2 )建立评判标准: ● 建立评判制度和标准; ● 明确评委; ● 明确其他需回避的事项, 等等。 ( 3 )开展述职演讲: ● 组织述职演讲; ● 评委提问与回答; ● 现场打分; ● 统计结果; ● 维护现场纪律,等等。 ( 4 )决定胜出者: ● 统计成绩,按照成绩高低排 名; ● 录取成绩在前 5 名的人员; ● 公示录取的 5 名人员名单; ● 准备进入下一阶段的实习。 阶段六:实习 (完成不同的专题作业) 实习要求: ● 有目的、有计划的安排在 高层岗位上实习; ● 在高层岗位上实习都指定一 名高层领导作为指导教练; 学习该领域的专业知识和核 心技术; ● 每一阶段实习完毕,必须提 交专题报告; ● 专题报告交由评审团审定, 并给出指导意见; ● 专题报告不可抄袭书籍或者 网上下载; ● 专题报告应妥善保存备案。 阶段七:全面测评 (综合测评及验收) 验收与就职: ● 经过 3 个月的培养和 3 个月 的实习,必须进行全面验收; ● 评估结果合格者,分配到相 应的高层岗位上任职,不合格 者继续接受培训。由人力资源 部统计名单备案; ● 上岗副总的 KPI 考评指标和 有关考评细则,薪级、福利待 遇等方面的事项由某公司制 定。 费用预算 费用预算如下: ● 选拔费用:?元 ● 培训费用:?元 ● 实习费用:?元 总计费用:?元
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【案例】美的集团人才培养与人才梯队建设管理办法
美的集团人才培养与人才梯队建设管理办法 人才培养与人才梯队建设管理办法 第一章 总则 第一条 目的 建立和完善事业部人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继 任者和后备人才甄选计划以及岗位轮换计划、内部兼职计划、在职 辅导、在职培训等人才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养 后备人才队伍,以便建立我们公司的人才梯队,为事业部可持续发 展提供智力资本支持。 第二条 原则 坚持“内部培养为主,外部引进为辅”的培养原则,并采取 “滚动进出”的方式进行循环培养。 第三条 人才培养目标 事业部人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进 行”的人才培养政策,即事业部培养专家型的技术人才和综合型的 管理人才。专家型的技术人才指在某一工作领域内掌握较高技术水 平的人才,综合型管理人才指在本单位或本部门工作领域具备全面 知识,有较高管理水平的人才。 第四条 人才培养组织体系 事业部建立“统分结合”的人才培养体系,职能 部和二级子公司作为人才培养的基地负责人才培养对 象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资源 部作为事业部人才培养的组织协调部门负责人才培养 规划、人才甄选标准和程序的制定、培养对象的确定 和培养计划的统筹安排。 第五条 主要内容 1、 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 2、 岗位轮换; 3、 内部兼职; 4、 人才调配; 5、 在职辅导、在职培训与内部讲师队伍的建立; 6、 人才培养的考核评价; 7、 晋升与淘汰。 第六条 适用范围 事业部各职能部及二级子公司 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选 第七条 目的 通过科学的测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后 备人才,以树立事业部用人及人才晋升理念。 第八条 甄选条件 (一)知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出 色的员工综合素质较强,并且服众”的假设。 (二)关键资质:基于“在每个岗位上,都有一些人做得比其他人 好,绩效好的人与绩效平平的人采取的工作方式是不同的; 高绩效者之所以能采取不同的工作方式,是因为他们具备了 一般人所没有的某些特质,而正是这些特质导致了他们的高 绩效”的假设。 (事业部十二项关键资质:1、沟通能力;2、分析判断能力;3 计划组 织能力;4、管理控制能力;5、应变能力;6、执行力;7、 创新能力;8、领导能力;9、决断力;10、人际关系能力; 11、团队合作能力;12、承受压力的能力。) 注: 1、后备人才分类:管理类、财务类、营销类、技术类、品 质类 2、参考 12 项资质定出 2—3 项共性指标,再根据分类选出 2 —3 项个性指标。每项指标的评价标准参见《空调事业部 12 项资质定义及行为评价标准》 3、以上各类人员资质要求为初定,具体要求根据事业部用 人理念 可进行适当调整。 (三)综合素质和潜质 1、 性格特征 2、 职业倾向 3、综合能力 4、心理测试 第九条 甄选工具 1、 基本条件通过个人材料进行分析。 2、 关键资质通过调查表、访谈等形式进行分析。 3、 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测 评软件进行测评。 第十条 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指事业部当前或根据未来发展所需要的一些重要 中级和高级岗位,事业部关键岗位的数量可按事业部当前中高级岗 位总数的 20—30%进行评定,一般来说,对每一个关键岗位的继任 者要选定 1—3 名候选人,如果事业部内部没有合适人选,可考虑以 外部招聘的形式进行储备。 第十一条 后备人才甄选 后备人才主要是指事业部为因应未来发展变化而储备的一些可 替代事业部某些中级岗位的具有培养潜质的人才。后备人才由各单 位根据事业部制定的甄选条件进行初步提案,并由人力资源部牵头 组建的评审小组进行最终评定。 第十二条 关键岗位继任者甄选程序 各单位向人力资源部提交关键岗位及继任者名单——人力资源 部组织对候选人进行综合素质测评——人力资源部和各单位管理部 针对候选人制订相应的人才培养与开发计划——跟进和实施关键岗 位继任者候选人开发计划。 第十三条 后备人才甄选程序 各单位向人力资源部提交后备人才候选人名单——人力资源部 组织对提交的名单进行综合评定——人力资源部策划后备人才的整 体培训方案——培训方案的实施——培训效果的反馈。 第三章 岗位轮换 第十四条 轮岗对象及目的 岗位轮换主要针对具有培养潜质的中高层干部和管理骨干,目 的在于为事业部培养综合能力较强的复合型的人才。 第十五条 轮岗周期 轮岗周期原则上一般分为三个月、六个月和一年三种,具体轮 岗时间由各单位根据实际情况确定。 第十六条 轮岗比例(年度) 1、中高层干部20%; 2、管理、财务、技术、品质、营销类人员20%; 4、 后备人才 90%以上(沿专业跑道发展的人员可 另行考虑)。 注:轮岗的前提条件是必须胜任本职工作。 第十七条 轮岗与晋升的关系 所有后备人才必须在轮过 2 个以上岗位才能晋升为中层干部 (特聘人员除外)。 第十八条 轮岗审批 1、事业部各单位内部轮岗:由各单位自行审批——报人力资源 部备案; 2、跨单位轮岗:由各单位提案——人力资源部审批。 3、财务系统人员轮岗:由部门提案——子公司、财务管理部审 核——人力资源部审批。 4、中高层干部和专业技术干部轮岗:各单位提案——人力资源 部审核——报事业部总经理审批。 第十九条 轮岗人员管理 1、岗位轮换人员编制仍属于派出单位,轮岗期间的考核工作由 新单位考核,但必须将考核结果反馈给原单位,作为绩效考核的依 据。 2、轮岗结束后,轮岗人员应立即提交书面报告(总结)交轮岗 双方单位。 3、轮岗结束后,由轮岗单位根据《干部绩效考核管理办法》或 《员工绩效考核管理办法》进行绩效考核,并按[(轮岗时间/ 12)*100%]作为轮岗员工全年绩效考核得分的权重,与员工职位升 降、工资级别调整、效益分红挂钩。 4、派出人员工资、奖金和保险:由派出单位支付。 5、派出人员补贴:1000 元/月/人,生活住宿物品一次性补贴 500 元/人,补贴由事业部统一支付。(如有调整,以事业部文件为 准) 6、住宿:轮岗人员的住宿由接受单位负责安排,住宿费由自己 承担,并从补贴中扣除。 注:其中第 5、6 条仅适用于本部与芜湖公司之间的轮岗。 第四章 内部兼职 第二十条 兼职目的 增强对其他单位和部门的认识和了解,提升员工综合素质和能 力,为事业部培养和储备人才。 第二十一条 适用对象 中高层干部、专业技术干部和管理骨干。 第二十二条 兼职人员的定位 兼职人员以学习、调研、议政为职责,参与兼职部门具体业务 的运作过程,提供相关意见和建议,但不参与具体的决策活动,兼 职人员应参加所在单位的有关会议,并承担相关工作任务,在兼职 业务上接受兼职部门领导的管理。 第二十三条 兼职周期 兼职周期由派出单位与兼职单位协商确定,原则上每周累计工 作时间不能低于 1 天。 第二十四条 兼职形式和职务 内部兼职只能采取跨单位/部门形式进行,兼职职位一般以助理 职位或副职为主。 第二十五条 工作开展方式 1、兼职人员在兼职部门的工作计划由所在部门负责人与兼职人 商定,并纳入该部门工作总计划,接收所在兼职部门负责人的考核。 同时,兼职人员工作计划应报派出部门备案。 2、一般情况下,兼职人员应采取每半天到兼职部门工作,另半 天回原单位工作的方式。 第二十六条 人员管理 1、人事关系:兼职人员人事关系仍然隶属于派出单位。 2、审批程序:各单位提案,人力资源部审批。(中高层干部和 专业技术干部需事业部总经理审批) 3、兼职申请审批后,统一由人力资源部拟定专门的“派遣通知 函”正式通知接收单位,并以文件的形式明确兼职人员的职务、职 责、权限和工作关系。 4、接收兼职人员的部门应当为兼职人员提供良好的工作环境和 条件,并且有责任安排兼职人员的工作。 第五章 人才调配 第二十七条 调配目的 消除事业部各单位人才封闭现象,加强各单位人才内部合理流 动,优化配置事业部内部人力资源。 第二十八条 调配原则 1、 符合事业部人力资源整体发展战略; 2、 在不损害调出单位利益的前提下,符合调入单位人才需 求; 3、 符合员工个人能力和潜力的发挥; 4、 优先考虑新成立公司(单位)和新项目的人力资源需 求。 第二十九条 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径 获取的一些特殊岗位或急需人才。 第三十条 调配申请 由需求部门向事业部人力资源部提出申请,并附职位说明书及 需求原因,人力资源部根据提交的申请,经过审核确认后,对内发 出招聘启事或直接从相关部门进行调配。 第三十一条 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得 不到解决时,事业部人力资源部有最终裁决权。 第六章 在职辅导、在职培训与内部讲师队伍建设 第三十二条 在职辅导 各单位每年年初都应当制订在职辅导计划,每个高层干部除辅 导本部门中层干部外,还须辅导其他部门 1—2 名中层干部或管理骨 干,每个中层干部除辅导本部门员工外,还有责任辅导其他部门 1 —2 名管理骨干。 第三十三条 在职培训 详见事业部《人力资源开发管理制度》。后备人才每年必须接 收 10 天以上正式培训才有资格晋升为中层干部(以人力资源部下发 的《员工培训证书》统计数据为准)。 第三十三条 在职培训 详见事业部《内部讲师管理办法》。 第七章 考核与评价 第三十四条 目的 增强各单位人才培养意识,促使各单位明确人才培养的重要性 和紧迫感。 第三十五条 考核对象 以职能部和二级子公司为考核单位。 第三十六条 考核周期 考核周期为一年。 第三十七条 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训及轮岗计划的实施、 计划的落实、人才培养的相对数量等。 具体考核方式、指标及奖励方式由人力资源部另行制定。 第三十八条 人才培养责任人 各级中高层经理作为人才培养对象的相关责任人有义务对本单 位人才培养对象进行指导,没有培养合格接班人的中高层干部将不 能晋升到更高一级职位,人才培养对象的绩效考核结果将影响部门 经理的绩效考核结果。 第八章 淘汰与晋升 第三十九条 目的 通过淘汰不合格的干部,为后备人才提供发展机会和上升空间, 形成干部能上能下的用人机制,优化事业部干部队伍素质。 第四十条 淘汰和晋升比例 中高层干部每年淘汰比例为 5—10%,后备人才每年晋升比例为 20%左右。 第四十一条 晋升条件 参照集团和事业部《干部管理办法》以及其他相关制度执行。 第九章 附则 第四十二条 本办法由人力资源部制订、解释和修订。 第四十三条 本制度自下发之日起正式实施。
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【案例】环洲钢业子公司人才培养与人才梯队建设管理办法
母子公司管控体系制度汇编之 浙江环洲钢业股份有限公司 下属子公司 人才培养与人才梯队建设管理办法 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 目 录 第一章 总则...................................................................................................................1 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选...............................................................2 第三章 岗位轮换...........................................................................................................3 第四章 内部兼职...........................................................................................................4 第五章 人才调配...........................................................................................................5 第六章 考核与评价.......................................................................................................6 第七章 淘汰与晋升.......................................................................................................7 第八章 附则...................................................................................................................7 1 第一章 总则 第一条 目的 建立和完善公司总部人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继任者和后 备人才甄选计划以及岗位轮换计划、内部兼职计划、在职辅导、在职培训等人 才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍,以便建立公司总 部的人才梯队,为公司总部的可持续发展提供智力资本支持。本制度中的公司 总部是指环洲钢业股份公司,子公司是指环洲钢业下属的控(参)股公司。 第二条 原则 坚持“内部培养为主,外部引进为辅”的培养原则,并采取“滚动进出” 的方式进行循环培养。 第三条 人才培养目标 公司总部人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才 培养政策,即公司总部培养专家型的技术人才和综合型的管理人才。专家型的 技术人才指在某一工作领域内掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在 本单位或本部门工作领域具备全面知识,有较高管理水平的人才。 第四条 人才培养组织体系 公司总部建立“统分结合”的人才培养体系,职能中心和子公司作为人才 培养的基地负责人才培养对象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资 源部门作为公司总部人才培养的组织协调部门负责人才培养规划、人才甄选标 准和程序的制定、培养对象的确定和培养计划的统筹安排。 第五条 主要内容 1、 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 2、 岗位轮换; 3、 内部兼职; 4、 人才调配; 1 5、 在职辅导、在职培训与内部讲师队伍的建立; 6、 人才培养的考核评价; 7、 晋升与淘汰。 第六条 适用范围 公司总部各职能中心及所有下属子公司。 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选 第七条 目的 通过科学的测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后备人才,以树 立公司总部用人及人才晋升理念。 第八条 甄选条件 (一)知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工综 合素质较强,并且服众”的假设。 (二)关键资质:基于“在每个岗位上,都有一些人做得比其他人好,绩效好 的人与绩效平平的人采取的工作方式是不同的;高绩效者之所以能采取 不同的工作方式,是因为他们具备了一般人所没有的某些特质,而正是 这些特质导致了他们的高绩效”的假设。 (公司总部十二项关键资质建议:1、沟通能力;2、分析判断能力;3 计 划组织能力;4、管理控制能力;5、应变能力;6、执行力;7、创新能 2 力;8、领导能力;9、决断力;10、人际关系能力;11、团队合作能 力;12、承受压力的能力。) (三)综合素质和潜质 1、 性格特征 2、 职业倾向 3、综合能力 4、心理测试 第九条 甄选工具 1、 基本条件通过个人材料进行分析。 2、 关键资质通过调查表、访谈等形式进行分析。 3、 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测评软件进行测评。 第十条 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指公司总部当前或根据未来发展所需要的一些重要中级和高 级岗位,公司总部关键岗位的数量可按公司总部当前中高级岗位总数的 20— 30%进行评定,一般来说,对每一个关键岗位的继任者要选定 1—3 名候选人, 如果公司总部内部没有合适人选,可考虑以外部招聘的形式进行储备。 第十一条 后备人才甄选 后备人才主要是指公司总部为因应未来发展变化而储备的一些可替代公司总 部某些中级岗位的具有培养潜质的人才。后备人才由各单位根据公司总部制定 的甄选条件进行初步提案,并由人力资源部门牵头组建的评审小组进行最终评 定。 第十二条 关键岗位继任者甄选程序 1、 各单位向人力资源部门提交关键岗位及继任者名单; 2、 人力资源部门组织对候选人进行综合素质测评; 3、 人力资源部门和各单位人事部门针对候选人制订相应的人才培养与 开发计划; 3 4、 跟进和实施关键岗位继任者候选人开发计划。 第十三条 后备人才甄选程序 1、 各单位向人力资源部门提交后备人才候选人名单; 2、 人力资源部门组织对提交的名单进行综合评定; 3、 人力资源部门策划后备人才的整体培训方案; 4、 培训方案的实施; 5、 培训效果的反馈。 第三章 岗位轮换 第十四条 轮岗对象及目的 岗位轮换主要针对具有培养潜质的中高层管理人员和管理骨干,目的在于 为公司总部培养综合能力较强的复合型的人才。 第十五条 轮岗周期 轮岗周期原则上一般分为三个月、六个月和一年三种,具体轮岗时间由各单 位根据实际情况确定。 第十六条 轮岗比例(年度) 1、中高层管理人员20%; 2、管理、财务、技术、品质、营销类人员20%; 3、后备人才 80%以上。 注:轮岗的前提条件是必须胜任本职工作。 第十七条 轮岗与晋升的关系 所有后备人才必须在轮过 2 个以上岗位才能晋升为中层管理人员(特聘人 员除外)。 第十八条 轮岗审批 1、 公司总部各单位内部轮岗:由各单位自行审批——报人力资源部门 4 备案; 2、 跨单位轮岗:由各单位提案——人力资源部门审批; 3、 财务系统人员轮岗:由部门提案——子公司、财务中心审核——人 力资源部门审批; 4、 中高层管理人员和专业技术管理人员轮岗:各单位提案——人力资 源部门审核——报公司总部总经理审批。 第十九条 轮岗人员管理 1、岗位轮换人员编制仍属于派出单位,轮岗期间的考核工作由新单位考 核,但必须将考核结果反馈给原单位,作为绩效考核的依据。 2、轮岗结束后,轮岗人员应立即提交书面报告(总结)交轮岗双方单位。 3、轮岗结束后,由轮岗单位进行绩效考核,考核结构与员工职位升降、 工资级别调整挂钩。 4、派出人员工资、奖金和保险由派出单位支付。 第四章 内部兼职 第二十条 兼职目的 增强对其他单位和部门的认识和了解,提升员工综合素质和能力,为公司 总部培养和储备人才。 第二十一条 适用对象 中高层管理人员、专业技术人员和管理骨干。 第二十二条 兼职人员的定位 兼职人员以学习、调研、议政为职责,参与兼职部门具体业务的运作过程, 提供相关意见和建议,但不参与具体的决策活动,兼职人员应参加所在单位的 有关会议,并承担相关工作任务,在兼职业务上接受兼职部门领导的管理。 第二十三条 兼职周期 兼职周期由派出单位与兼职单位协商确定,原则上每周累计工作时间不能 5 低于 1 天。 第二十四条 兼职形式和职务 内部兼职采取跨单位/部门形式进行,兼职职位一般以助理职位或副职为主。 第二十五条 工作开展方式 1、兼职人员在兼职部门的工作计划由所在部门负责人与兼职人商定,并 纳入该部门工作总计划,接收所在兼职部门负责人的考核。同时,兼职人员工 作计划应报派出部门备案。 2、一般情况下,兼职人员可以采取每半天到兼职部门工作,另半天回原单 位工作的方式。 第二十六条 人员管理 1、人事关系:兼职人员人事关系仍然隶属于派出单位。 2、审批程序:各单位提案,人力资源部门审批。(中高层管理人员和专 业技术人员需公司总部总经理审批) 3、兼职申请审批后,统一由人力资源部门正式通知接收单位,并以文件 的形式明确兼职人员的职务、职责、权限和工作关系。 4、接收兼职人员的部门应当为兼职人员提供良好的工作环境和条件,并 且有责任安排兼职人员的工作。 第五章 人才调配 第二十七条 调配目的 消除公司总部各单位人才封闭现象,加强各单位人才内部合理流动,优化 配置公司总部内部人力资源。 第二十八条 调配原则 1、符合公司总部人力资源整体发展战略; 2、在不损害调出单位利益的前提下,符合调入单位人才需求; 3、符合员工个人能力和潜力的发挥; 6 4、优先考虑新成立公司(单位)和新项目的人力资源需求。 第二十九条 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径获取的一些 特殊岗位或急需人才。 第三十条 调配申请 由需求部门向公司总部人力资源部门提出申请,并附职位说明书及需求原 因,人力资源部门根据提交的申请,经过审核确认后,对内发出招聘启事或直 接从相关部门进行调配。 第三十一条 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得不到解决时 , 公司总部人力资源部门有最终裁决权。 第六章 考核与评价 第三十二条 目的 增强各单位人才培养意识,促使各单位明确人才培养的重要性和紧迫感。 第三十三条 考核对象 以职能中心和子公司为考核单位。 第三十四条 考核周期 考核周期为一年。 第三十五条 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训及轮岗计划的实施、计划的落 实、人才培养的相对数量等。 具体考核方式、指标及奖励方式由人力资源部门另行制定。 第三十六条 人才培养责任人 7 各级中高层经理作为人才培养对象的相关责任人有义务对本单位人才培养 对象进行指导,没有培养合格接班人的中高层管理人员将不能晋升到更高一级 职位。 第七章 淘汰与晋升 第三十七条 目的 通过淘汰不合格的管理人员,为后备人才提供发展机会和上升空间,形成 管理人员能上能下的用人机制,优化公司总部管理人员队伍素质。 第三十八条 淘汰和晋升比例 中高层管理人员每年淘汰比例为 5—10%,后备人才每年晋升比例为 20% 左右。 第八章 附则 第三十九条 本办法经公司总部总经理批准后发布执行,公司总部人力资源 部门负责制订、修改并解释。此前有关公司总部对控(参)股公司管理的规定, 凡与本办法有抵触的,均依照本办法执行。 第四十条 本办法未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司总部的有关规定。 第四十一条 本办法从下发之日起执行。 8
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人才盘点工具及案例分析
人才盘点工具及案例分析 您能客观全面掌握公司的人力资源水平吗?现有人员的能力素 质详细情况如何?下一阶段的提升重点在哪里?……上述一系列问题 往往很难回答清楚。解决人力资源配置的数量问题还相对较易,可 以参考历史统计数据和行业标准,但是评价人才质量问题却实属不 易,就像海平面之下的冰山,如果没有专业的人才盘点工具衡量, 很难给出一个定量的评价结果。而作为公司的管理层或人力资源部 门,全面掌握公司人才的数量和质量均是必不可少的,人才盘点是 达到这一目标的有效工具。 因此,本文将根据赛普的咨询实践,通过房地产人才盘点的研 究,为客观全面评价房企人力资源现状提供参考。同时以项目总经 理盘点为例进行具体阐述。 1. 构建人才盘点模型 评价标准是人才盘点的重中之重。围绕项目总,赛普从各职位 所处的公司和业务环境出发,梳理其在工作职责和关系处理上的关 键挑战和困境,同时结合咨询过程中对各职位的大量访谈和对标, 形成聚焦房地产人才盘点模型——PPPE 模型(如图 1),即个性特 质(Personality)、业绩表现(Performance)、发展潜力 (Potential)和关键经验(key- Experience)。 个性特质(Personality):旨在研究高绩效员工表现出来的个 性特点,以期实现人与职位的“匹配”, 包括:成就动机、影响力 动机、乐观、直觉判断力、建立关系; 业绩表现(Performance):通过综合评估员工目前岗位的胜任 情况,衡量长期保持高绩效的可能性, 包括:工作绩效、专业能力、 能力素质; 发展潜力(Potential):综合衡量员工向上一级再发展的速度和 可能性,包括内容:进取心、学习力、洞察力、前瞻力; 关键经历(key-Experience): 决定员工向上一级再发展需要 多久的时间以及尚欠缺哪些经验,包括管理经验、本专业经验、跨 专业经验等。 2. 人才盘点模型的应用 下文将以项目总人才盘点为例,阐释房地产人才盘点模型—— PPPE 模型的具体应用。 根据项目管理模式的不同(职能制、矩阵制、项目公司制), 项目总的角色定位也不同。职能制下项目总实质就是工程的现场经 理,仅对工程的进度、质量、施工阶段的动态成本和安全文明施工 承担责任;矩阵制下的项目总除了负责工程现场之外,增加了与内 部其他专业条线的沟通协调,以及与外部单位的对接;项目公司制 下的项目总是真正意义上的项目总,对一个项目的全价值链基本上 承担完整的责任。 不同的项目总定位,对其综合素质要求、知识面和经历的要求 都是不一样的。本文将以项目公司制下的项目总为例介绍项目总的 人才盘点。 1)个性特质(Personality) 从项目总所处的公司和业务环境出发,通过梳理项目总在工作职 责和关系处理上表现出的共同的关键挑战和困境(见附表 1),同 时结合咨询过程中对各类项目总的大量访谈和对标,以及得益于对 赛普地产学院第一期房地产项目总经理研修班表现优异人员的观察, 以下这些特质将有助于项目总应对来自职责和关系方面的挑战和困 境。 2)业绩表现(Performance) 项目公司制下的项目总更多的要从经营的视角看运营,因此围 绕房地产开发全流程,构建了项目总专业胜任力模型。包括业务规 划、项目投资决策、项目营销策划、设计方案管控、建设施工组织 与风险管理能力。 针对项目总经理领导力素质,赛普构建了创造商业价值(经营意识、 统筹计划)、塑造卓越团队(领导团队、追求卓越)、高效整合资 源(协调资源、组织协同)等管理类能力标准。(图 2) 3)发展潜力(Potential) 随着 VUCA(复杂、多变、模糊且充满不确定性)时代的到来, 以能力来评估和任免人才显然已经不够。同一个人,目前成功担任 某一职务,并不意味着他在新职务上也能成功, 因为岗位职责、合 作对象、管理范围、团队成员等都会发生变化。因此除了关注业绩 表现和关键经历之外,还要关注是否具有学习和运用新能力和知识 的潜力。(表 2) 4)关键经历(key-Experience) 关键经历决定员工向上一级再发展需要多久以及尚欠缺哪些经 验。通过历练成长是发展项目总的重要手段,因此在对项目总的培 养、任用时需重点关注、盘点其关键经历。(表 3) 3. 人才盘点的实践案例 AA 公司成立于上世纪 80 年代,确立了“打造特色鲜明、值得 社会信赖的商业地产投资、发展和运营商”的指导思想,目前公司 在建的项目突破 40 个,业务辐射中部、西南、西北、长三角、珠 闽三角的重点城市,形成多项目联动开发的全国战略发展业务布局。 随着异地项目的增多及公司快速稳健发展的需求,急需大量的 优秀管理团队来支持业务的发展和战略的实现,其中最核心的是— —具备财务经营意识及业务规划能力的项目总经理。AA 公司经过 前期的优势发展,已汇聚了一批优秀的高潜质人才,为了将这一批 优秀人才培养成为专业性更强、管理能力更高,能承担起项目操盘 的全面职责,并具备全局经营意识的项目管理精英人才,公司在 2014 年邀请赛普对其现有人才的专业水平进行盘点,以全面了解其 人员当前的业务水平能级。 1)测评维度设计与测评题编写 基于项目总经理的职责、专业能力要求及角色定位,赛普从客观 题和综合案例题两方面着手,对 AA 公司项目总经理人员的专业能 力测题进行设计与编写。 2)团队总体概览分析 通过对 AA 公司项目总专业能力测评成绩的分布以及各项能力 均值与行业的对比分析,可以发现 AA 公司大多数项目总及后备梯 队人才的专业技术能力水平与合格项目总还存在一定的差距,这将 导致其普遍面临角色转换与专业能力提升的挑战。 从 AA 公司现有项目总及后备梯队人才在风险管控能力、项目 投资测算、建设施工控制、项目营销策划、设计方案管控、业务规 划六项能力上的测评成绩可知,相对而言业务规划表现较好,而项 目投资测算表现略差。与行业均值相比,设计方案管控和项目营销 策划还有待提升,但这可能与此次参与测评人员的工作经历和背景 有关。 3)个人专业水平概览 了解了团队共性的优势和不足之后,聚焦个人的优劣势将有助 于我们具体分析人员的专业能力准备度,同时为开展针对性和个性 化的培养服务提供了依据。 4)专业能力提升建议 针对 AA 公司项目总专业能力测评存在的普遍性问题,赛普依据 人才盘点 PPPE 模型,建议在人才培养时着重从以下方面入手: 建议 1 :紧密围绕工作职责和项目总胜任力模型,构建针对性的 培养计划。 ● 在梳理项目总经理胜任力模型的过程中,除了关注专业技能之 外,还需关注管理和领导素质,同时强化关键经历的梳理,为后续 的培养奠定坚实基础。 ● 培养项目应围绕关键经历、知识、能力等多维度进行设计,以 重实践锻炼为主,以知识理论上课为辅。在整个过程中,紧密结合 项目总/ 后备人员的工作绩效表现、学习表现、能力短板等每月进 行面对面反馈,通过人际反馈加强反思,快速提升。 ● 通过历练成长是发展项目总经理的手段。公司应在借鉴标杆 企业项目总经理关键经历研究成果的基础上,结合自身特点进行了 深入的研究,梳理公司项目总经理应当具备的关键经历和经验要求。 建议 2 :梳理关键经验,采用多种发展手段相结合,使项目总及后 备人才快速具备全过程项目经验。 ● 聚焦项目总经理的关键经历模型和岗位说明书,开发大量的 公司案例,如媒体公关、投资拿地、成本管理、容积率变更、交房 危机管理等房地产开发重要环节,进行案例复盘;可组织赴对标单 位、公司内部标杆楼盘考察学习。 ● 通过专业能力测评和关键经历梳理后,对于缺失工程经验、 营销经验、运营投资经验的可考虑安排轮岗; 聚焦成本管理、项目 定位、设计变更等业务难题,可发动深入研讨,行动学习。 ● 根据公司战略和房地产开发全流程,梳理公司房地产开发核 心知识以及群体知识短板。横向涉及项目论证、项目策划、方案设 计、工程采购、工程实施、销售管理、客户关系管理等各环节;纵 向连结拓展、营销、设计、工程、采购、成本、财务、和客服等。 小结 纵观各行业的发展,越是前路坎坷,越凸显出人才的巨大价值, 房地产行业自然也不例外,而企业对优秀人才的培养必然要建立在 一个基础之上,即对人才与职位相匹配的现有能力和可成长空间的 精细盘点。赛普以此为出发点,设计了 PPPE 模型作为聚焦房地产 人才的专业型盘点工具,并佐以大量的一线咨询实例不断调整和更 新,以期为房企实现系统和高效的人才盘点提供帮助。
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【案例】某企业人力资源盘点知识
企业人力资源盘点知识 人力资源盘点是人力资源规划的基础 人力资源盘点即是:一个企业或组织,为了了解所拥有的人力存量及其结构,透 过系统化的科学方法加以分析、评量的一套程序。 盘点的作用 对集团人力资源基本情况进行全景盘查的工具 清晰集团人力资源的质与量 了解人力资源管理制度体系现状 明确现有人力资源是否适集团战略发展要求 配合集团的发展战略,为实施人力资源规划做准备 本次盘点工作是项目第一次的团队协作,锻炼大家项目实施和组织能力 人力资源盘点的时机 1 、人力资源管理月报或年报 ( 定期 ) 2 、企业面临激烈竞争或者企业竞争优势削弱 ( 不定期 ) 3 、重大经营事件 4 、购并 / 关闭 / 重组 5 、经营策略改变时 盘点工作分五步进行 成立专项工作小组:由 集团分管人力资源领导、 集团管理提升项目经理, 集团人力资源部、各专 业公司人力资源主管和 专员组成 制定盘点计划: 由集团人力资源 部制定详细的盘 点计划,按周最 好到天的计划 收集整理:根据 盘点内容,收集 整理相关的资料: 查档案、组织讨 论等,填写人力 资源盘点表 统计:统计汇 总相关的资料 和信息、数据 研讨分析:研 讨集团、各专 业公司人力资 源短板,撰写 人力资源盘点 分析报告, 本次人力资源盘点内容 人力资源数量 人力资源质量 四大内容 人力资源能力 人力资源管理体系:包 括管理能力、制度等, 管理能力已经在诊断报 告中体现,本次针对制 度进行盘点 人力资源数量盘点 人员总量:集团、各专业公司、部门的人员总量 人员数量结构:职能结构、年龄结构、性别结构、司龄结构、 地域结构、婚姻状况、缴纳保险员工数量、签订劳动合同员工数 量等 人员的流失率:集团、各专业公司人员流失率 人力资源质量盘点 学历结构:工作前接受的教育,学校、学历 专业结构:接受的专业教育 职称情况:拥有职称、等级或其他证书 人力资源能力盘点 行业经验: 1 、以前从未从事或接触过本行 / 本领域的工作 , 2 、 3 个月至 1 年 3 、 1 年至 3 年 4 、 3 年至 5 年 5 、 5 年以上 业务技能: 1 、刚开始工作 2 、受过部分训练,半熟练工(在他人的指导下完成作) 3 、胜任工作,熟练工(独立完成工作) 4 、能培训他人,指导工作 5 、能对改进工作作出贡献(提出创作性的建议,被公司 / 部门的 采纳,改善了工作效率) 接受培训程度: 1 、没有接受过与本职工作内容相关的培训 2 、接受过与本职工作内容相关的培训 3 、接受过与本职工作内容直接相关的培训 4 、接受过与本职工作内容直接相关的系统性的、深化的 培训课程 5 、接受过与本职工作内容直接相关的系统性的、深化的 培训课程及其他拓展课程 人力资源管理体系 管理能力: 1 、人力资源管理队伍的专业素质、能力、经验 2 、领导班子的人力资源管理意识和理念,人力资源规划 3 、岗位体系、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等领域的管 理现状 制度体系:制度完备、制度实施等方面来调查,如下表所示: 序号 领域 1 岗位管理 2 招聘 3 培训 4 绩效 5 薪酬 6 员工关系 7 综合类 是否有 制度 制度名称 颁发时间 颁发机构、 是否有执 部门 行 若有,请 了解执行 程度 若无,请 了解未执 行原因 备注 盘点主要有五种方法 资料查阅法(员工信息表、制度、 K3 信息系统等,主要是了解人力资源的基本信息, 如数量、质量等信息) 问卷调研法(主要是了解人力资源基本信息和人力资源管理现状) 访谈研讨法(主要是了解人力资源管理现状和员工能力) 绩效考核法(通过查阅员工业绩考核档案和员工上级访谈的形式实现) 素质测评法(测评员工比较稳定的能力和个性特征) 我们本次使用 的方法:资料 查阅和访谈研 讨法 盘点分析指标 指标类型 数量指标 质量指标 能力指标 指标名称 指标说明 员工数量 按照集团、集团各部门、各专业公司、各专业公司部门四个维度 员工年龄结构 各年龄段员工所占的比例,按照部门进行统计 员工性别结构 男女比例,按照集团、四大板块,两大运营中心统计 员工工龄结构 各工龄员工占比,按照集团、四大板块,两大运营中心统计 兼职员工比率 兼职岗位是在集团“五定”方案中的明确的岗位 员工地域分布指标 按照酒泉、兰州、新疆三个区域统计 员工劳动合同签订比率 按照集团、四大板块,两大运营中心统计 员工社会保险参保率 按照集团、四大板块,两大运营中心统计 员工流失率 统计期内,流失的员工人数 / 统计期内平均员工人数,按照集团、四大板块,两大运营中 心统计 员工学历分布 各中学历员工占比,按照集团、四大板块,两大运营中心统计 员工专业分布 首先将专业分为几大类,统计员工专业的比率,按照集团、四大板块,两大运营中心统计 员工职称结构分布 拥有初级、中级、高级职称和其他证书的员工数量,按照集团、四大板块,两大运营中心 统计 行业经验分布 不同时长行业经验的员工比率,按照集团、四大板块,两大运营中心统计 业务技能分布 不同等级业务技能员工比率,按照集团、四大板块,两大运营中心统计 接受培训程度情况分布 员工接受培训课程数量和程度等级的分布,按职位类别,集团、四大板块、两大运营中心 统计 盘点分析的维度 指标类型 指标名称 分析维度 员工年龄结构 年轻通常反应活力;年龄增加,经验丰富,能力亦增加;吸收新知的可塑性降低;体力 降低;待遇增加,企图心降低;工作效率降低。 理想的年龄分布:金字塔型 员工工龄结构 工龄代表在组织中的工作经验 , 工龄长代表人际网络的扩散程度 , 代表对组织的忠诚度, 代表学习力、可塑性及弹性降低 工龄代表着人力成本 数量指标 员工劳动合同签订比率 员工社会保险参保率 员工流失率 员工学历分布 质量指标 员工专业分布 员工职称结构分布 按照法律要求提高合同签订和参保员工比率,有利于员工对于的稳定,也有利于降低人力 资源管理风险 业界的经验通常建议不超过 4% ,考虑到不同地域、行业的特殊性,也可以做适当调整。 例如有的地区人才竞争激烈,“猎头经常在公司门前徘徊”,那么该目标值可能会达到 6% 或更高。但如果严格将流失率控制在 1% 或更低水平,则意味着企业要为此指标多付 出更多的管理和薪酬等成本投入,这也是没有必要的。 教育程度通常反应知识水平及能力高低 , 应切合工作需要 . 教育程度过高,不切实际,浪费人才 教育程度过低,难以胜任工作要求 培训发展可适度弥补教育程度不足 拥有职称的员工代表企业员工技能水平,专业性和学习能力,也代表了企业对职称的重视 程度 行业经验分布 能力指标 业务技能分布 接受培训程度情况分布 作为集团培训计划制定的依据之一
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奥迪:能力模型、人岗匹配和职业生涯设计方案
一汽-大众奥迪经销商 能力模型、人岗匹配和职业生涯 设计方案 Mercer 1 主要内容 方案开发的方法及过程介绍 能力模型的构建 职业生涯方案 人岗匹配方案 Mercer 2 美世的 3P 管理模式搭建了企业人力资源管理的基本框架 , 是本项目的基 础方法论 个体层次的管理 通过职位描述与职位评估进行职 责管理,进而将人力资源管理与 组织结合起来 组织层次的管理 组织分析 职责分配 战略层次的管理 职位澄清 企业目标分析 目标分配 目标设定 组织调整 组织结构 通过目标设定与绩效评估进行目 标管理,进而将人力资源管理与 运作结合起来 通过薪酬进行酬劳管理,进而将 人力资源管理与经营结合起来 通过员工发展进行能力管理,进 而将人力资源管理与人结合起来 Mercer 职位评估 企业目标调整 结果分配 绩效评估 付薪能力分析 总体薪酬结构 薪酬 未来组织分析 能力建模与评估 人才发展 3 建立与经营目标和战略相统一的能力体系 经营结果 / 目 标 企业关键能力 人才战略: 吸引 / 激励 / 留 用 人员要求 人员 评估 Mercer 能力体系的发展 4 胜任能力模型与人力资源管理体系 • 组织分析 接班人计划 接班人计划 • 领导胜任能力模 型 领导能力培养 领导能力培养 人力资源计划 人力资源计划 • 职位的胜任能力要求 • 行为评估面试 招聘 招聘 领导胜任力 模型 绩效管理 绩效管理 专业序列胜任力模型 培训 培训 • 以胜任能力为基 础的培训发展 • 胜任能力与绩效 目标结合 全员核心胜任力模型 职业发展 职业发展 薪资 薪资 • 以胜任能力为基础的工 资提升 • 以胜任能力为基础的职业发展阶段 Mercer 15 美世方法论-美世关于能力模型的观点 可观察的行为 Observable Behavior 知识 Knowledge 技能 Skills 能力 Competencies 态度和动机 Attitude/ Motivation 倾向 / 天赋 Aptitude Mercer 16 主要内容 方案开发的方法及过程介绍 能力模型的构建 人岗匹配方案 职业生涯方案 Mercer 17 能力模型的构建 美世项目小组在 2004 年 7 月 -8 月,对随机选取的 25 家奥迪经销商进行了销售人员能力调查,旨在了解区 分高绩效销售人员和低绩效销售人员的能力特征,并对奥迪建议的销售人员能力要求的重要性和自我评价 水平进行调查。调查结果对形成奥迪经销商销售人员能力模型提供依据。 美世项目小组在 2005 年 10 月 -11 月,对全国奥迪经销商和一汽大众管理人员进行了服务人员能力调查, 旨在了解服务人员包括服务顾问、维修工等的关键能力要求,了解区分高绩效服务人员和低绩效服务人员 的能力特征以及差异。调查结果为形成奥迪经销商服务人员能力模型提供依据 2007 年 4 月- 12 月,奥迪与美世合作的关键岗位人员评价与发展项目,为经销商总经理和销售、服务、 市场、财务几个关键岗位建立了能力模型,作为这些岗位人员发展的目标要求。对于这些岗位的能力考评 由奥迪厂方统一进行,因此这里只提供这些岗位需要具备的能力要项,不呈现人岗匹配要求 2008 年 5 月,美世项目小组对随机选取 10 家奥迪经销商进行了走访,对其他岗位人员能力要求进行调查, 对原有能力模型方案进行补充,形成了完整的针对经销商所有职能和岗位的能力模型方案。 Mercer 18 主要内容 方案开发的方法及过程介绍 能力模型的构建 职业生涯方案 人岗匹配方案 Mercer 19 美世关于职业生涯方案设计的构想:在销售人员中建立平行的专业序列和 管理序列两条职业路径体系 专业序列 管理序列 销售总监 首席顾问 销售经理、大客户经理 销售类岗位 销售支持类岗位 资深顾问 大客户销售顾问 顾问 销售顾问 销售支持岗 (含销售计划、库 管员等) 助理 销售实习生 Mercer 前台人员 20 美世关于服务人员职业生涯方案设计的构想:在服务人员中建立平 行的专业序列和管理序列两条职业路径体系 专业序列 管理序列 服务总监 首席服务顾问 首席技师 服务经理、技术经理、备件经理 服务顾问类岗位 资深服务顾问 主任技师 服务顾问 高级技师 服务顾问 助理服务顾问 技师 维修类岗位 维修班组长、 维修工 服务支持类岗位 备件订货计划员、 仓库管理员、精品 备件 / 附件服务员 、质量检察员、工 具资料管理员 助理技师 徒工 * Mercer * 徒工不进入专业序列。通常徒工在工作至少 6 个月后,可以转为助理技师 21 何为专业序列 专业序列是指在管理序列之外,根据员工个人的能力和技能水平的高低 而建立的职业等级体系 每个员工在组织中以承担某一岗位的身份出现,同时每个员工还将有一 个专业序列等级以体现其专业能力水平 专业序列 Mercer 管理序列 对象 基于个人 基于岗位 等级划分依 据 根据能力和技能水平的高低,划分 专业序列等级 根据职责的不同,划分岗位的等级 设立目的 为了更快的提升能力水平,实现职 业发展 为了更好的职责分工和组织效率的 提升 22 为何需要专业序列 设立专业序列能够为企业带来以下好处: –丰富员工的职业通道 通过建立职业生涯发展的双通道(管理序列和专业序列),能够让员工有 更多的上升空间 员工除了可成为经理和总监,还可以成为受人尊敬的销售专家 / 服务、维 修专家 –通过专业序列将员工完成工作所需要的能力和技能体系化,能够完成 知识的积累和传递 个人能力和技能得到迅速提高的途径和依据 –保留优秀人才 Mercer 23 销售人员的管理序列和专业序列方案 美世建议将销售部人员明确建立销售人员 (一线人员)和支持人员(二线人员)两条线 在市场上,通常根据销售人员对业务的 不同支持程度,将直接从事销售活动的 员工称为销售人员,将间接从事经营活 动、提供职能支持的人员称为支持人员 这两类人员由于其对业务不同的贡献程 度,不同的能力要求和技能特点,通常 将其明确的区分开来,对其采用不同的 管理方法和激励方式 销 售 人 员 支 持 人 员 销售总监 ..... 销售经理 销售计划员 大客户销售 库管员 销售顾问 前台 美世建议在奥迪经销商经销商中也应明 确区分这两部分人员,对其职责和激励 方式进行定义 Mercer 25 美世建议在销售人员中设立四级的专业序列 根据销售人员的销售能力和技能水平,建议 在奥迪经销商的销售人员中建立一个四级的 专业序列,分别为: 专业序列 –首席顾问 –资深顾问 首席顾问 –顾问 –助理 除了前台、实习生和试用期员工,所有其他 销售部的岗位,均可以参加专业序列的评定 由于在经销商内部销售支持类人员数量相当 少,很难建立单独适合于销售支持类人员的 专业序列。因而美世建议此类人员可直接参 加销售序列的评级,并享受相应等级的待遇 资深顾问 顾问 助理 每个员工专业序列等级的获得,均需要经过 评定获得 Mercer 26 销售专业序列等级的主要特征 专业序列等级 销售人员主要特征 销售支持人员主要特征 • 公司内部在销售方面公认的专家,可以被认为是 代表行业标准的水平 4 首席顾问 • 在个人能力、销售技能、产品知识等各方面,均 具有广泛而深入的知识 • 不适用 • 能够全面的针对所有销售人员的能力和技能方面 提供指导 • 需具备 6-7 年以上的汽车销售经验 • 在销售的一个或几个领域的资深专家 3 资深顾问 • 能够向普通销售人员提供多方面的指导 • 需具备 3 - 4 年以上的汽车销售经验(参照 值) • 掌握销售的基本技能和能力水平 2 1 Mercer 顾问 助理 • 能够独立开展销售工作 • 对销售支持各方面工作知识有着广泛而深入的 了解 • 能够向其他的销售支持人员提供全面的指导 • 需具备 3-4 年以上的销售支持工作经验(参照 值) • 对销售支持各方面工作知识有广泛的了解 • 能够独立开展销售支持工作 • 需要具备 1 年以上的汽车销售经验(参照值) • 需要具备 1 年以上的销售支持工作经验(参照 值) • 对销售所需的工作知识有初步的了解 • 对销售支持工作所需的知识有初步的了解 • 缺乏汽车销售经验 • 缺乏工作经验 • 需要在顾问或资深顾问的指导下开展工作 • 需要在顾问或资深顾问的指导下开展工作 27 服务人员的管理序列和专业序列方案 美世建议为服务顾问设立四级的专业序列 根据服务人员的服务能力和技能水平, 建议在奥迪经销商的服务人员中建立 一个四级的专业序列,分别为: –首席服务顾问 –资深服务顾问 –服务顾问 –助理服务顾问 每个员工专业序列等级的获得,均需 专业序列 首席服务顾问 资深服务顾问 要经过评定获得 服务顾问 助理服务顾问 Mercer 29 服务顾问专业序列等级的主要特征 专业序列等级 服务人员主要特征 • 公司内部在服务方面公认的专家,可以被认为是代表整个经销商网络的高标准 水平 4 首席服务顾问 • 在服务营销、客户沟通和客户关系管理、维修技能、产品知识等各方面,均具 有广泛而深入的知识 • 能够全面的针对所有服务顾问的能力和技能方面提供指导 • 能够全面协调服务部及公司资源解决重大服务维修问题 • 能够开发和指引本经销商在服务领域的技术发展方向 • 需具备 6-7 年以上的汽车服务经验(参照值) • 在服务的一个或几个领域的资深专家 3 资深服务顾问 • 能够向普通服务人员提供多方面的指导 • 能够带领本小组解决本领域复杂而困难的问题,并能够协调其他小组的资源 • 需具备 3 - 5 年以上的汽车服务经验(参照值) • 掌握服务的基本技能和能力水平 2 服务顾问 • 能够独立进行接车的全面诊断,并能够解决一般的汽车维修问题 • 具备基本的管理技能,并能够独立领导维修小组开展工作 • 需要具备 1 年以上的汽车服务经验(参照值) • 对服务所需的工作知识有初步的了解 1 助理服务顾问 • 具备至少 1 年以上的汽车维修经验,能够进行接车的初步诊断,并能够解决初 步的汽车维修问题 • 需要在顾问或资深顾问的指导下开展工作 Mercer 30 美世建议为维修技师设立五级的专业序列 根据维修人员的能力和技能水平,建 议在奥迪经销商的服务人员中建立一 个五级的专业序列,分别为: –首席维修技师 –主任维修技师 –高级维修技师 –技师 –助理技师 –(徒工不进入专业序列的评定) 每个员工专业序列等级的获得,均需 要经过评定获得 专业序列 首席维修技师 主任维修技师 高级维修技师 技师 助理技师 Mercer 31 维修技师专业序列等级的主要特征 专业序列等级 0 服务人员主要特征 徒工 • 缺乏汽车维修经验,处于汽车维修的入门学习阶段 (不进入专业序列) • 至少需要 6 个月以上的徒工经验,才可以进入助理技师的专业等级评定 • 对汽车维修所需的工作知识有初步的了解 1 助理技师 • 具备至少 6 个月以上的汽车维修经验,能够进行接车的初步诊断,并能够解决 初步的汽车维修问题 • 需要在主任技师或高级技师的指导下开展工作 • 掌握基本的汽车维修技能及相关知识 2 技师 • 能够独立处理解决一些普通的汽车维修问题 • 需要在主任技师或高级技师的指导下开展工作 • 需要具备 1 年以上的汽车维修经验(参照值) Mercer 32 维修技师专业序列等级的主要特征 专业序列等级 服务人员主要特征 • 能够独立解决较为复杂的汽车维修问题 3 高级维修技师 • 具备基本的管理技能,能够领导一个维修小组并协调好工作 • 需要具备 2 年以上的汽车维修经验(参照值) • 作为公司内部在汽车维修方面的资深专家 • 在多个不同的能力、技能和知识领域具有深入的知识 4 主任维修技师 • 能够向普通服务人员提供多方面的指导 • 能够带领本小组解决本领域复杂而困难的问题,并能够协调其他小组的资源 • 需具备 3 - 5 年以上的汽车维修经验(参照值) • 作为公司内部在汽车维修方面最高水平的专家,可以被认为是代表整个经销商 网络的高标准水平 5 首席维修技师 • 在汽车维修、问题诊断、产品知识、汽车理论、汽车英语、专业工具及电脑操 作等方面,均具有广泛而深入的知识 • 能够全面的针对所有维修技师的能力和技能方面提供指导 • 能够领导解决重大疑难的维修问题 • 能够开发和指引本经销商在维修领域的技术发展方向 • 需具备 6-7 年以上的汽车维修经验(参照值) Mercer 33 销售部和服务部其他人员进入专业序列的解决办法 销售总监和服务总监无须参加专业序列的评价 销售经理可以参加销售顾问序列的专业等级评定 服务经理可以参加服务顾问序列的专业等级评定 技术经理可以参加维修技师序列的专业等级评定 备件、附件、精品等销售人员,建议参加销售序列的专业等级评定 其他人员(如索赔员、工具资料管理员等),可以自行选择参加任一专业序列 的评定,也可以不参加 Mercer 34 其他部门人员的职业生涯方案解决办法 其他部门人员不采用专业序列方案 直接采用针对每个岗位的人岗匹配方案 评价方法和流程同销售人员和服务人员的方法和流程 对于这部分人员的职业生涯发展可以考虑采用相近岗位的岗位轮换或是晋升 –如出纳岗人岗匹配率超过 110 %的,可以用会计岗位要求对其进行匹配,看 其匹配度,作为晋升或岗位轮换的参考。 Mercer 35 主要内容 方案开发的方法及过程介绍 能力模型的构建 职业生涯方案 人岗匹配方案 Mercer 36 对销售人员 / 服务人员的专业序列等级评定将通过人岗匹配的工作进行, 其他部门人员的轮换和晋升也通过人岗匹配的工作进行 • 人岗匹配是指从能力和知识技能水平方面,将员工个人与专业序列等级对员工 的要求进行比较的过程 • 人岗匹配的比率通常可以被看作是员工个人对该等级的胜任程度。如果某员工 的人岗匹配率是 100% ,则可以被认为是正好完全符合该等级的要求 • 美世建议在对员工进行人岗匹配时,从三个方面进行考核: – 价值观:指对于担任该岗位而言,必须具备的核心价值观 – 行为能力:指为了更有效的自己所在岗位的工作和任务而应具备的行为能 力 – 知识技能:指为了更有效的完成所担任岗位工作而应具备的各种知识和技 能 Mercer 37 人岗匹配工作的操作规则 (1/2) 适用范围 销售人员: –适用于经销商所有销售人员 –销售支持人员和前台可以参加专业序列等级的评估,也可按照自身岗位要求进行评估 –除员工初次认定等级(内部员工第一次参加评估、或员工加入公司时的评估)外,员工需要在一个等级工作满一年以 上,方能参加下一等级的评估 服务人员: –适用于经销商所有服务人员 –服务支持人员可以根据自身能力特长和发展愿望,自行决定参加服务顾问序列或维修工人序列的专业序列等级评估, 也可按照自身岗位要求进行评估 –备件精品销售人员建议参加销售专业序列等级评估,也可按照自身岗位要求进行评估 –除员工初次认定等级(内部员工第一次参加评估、或员工加入公司时的评估)外,员工需要在一个等级工作满一年以 上,方能参加下一等级的评估 其他部门人员 –其他部门人员不采用专业序列方案,直接采用针对每个岗位的人岗匹配方案 –在一个岗位上工作一年以上,且人岗匹配率高于 110 %的人员可以根据自身能力特长和发展愿望,实行岗位轮换, 参加轮换目标岗位的岗位评估。 评估时间 –每年可举行“一大”、“一小”两次评估 “ 一大”:每年进行一次固定时间的集中评估 “ 一小”:年中可根据实际需要,针对个别人进行一次临时评估 –各经销商可以根据自己的时间要求,安排两次评估的具体时间 Mercer 38 人岗匹配工作的操作规则 (2/2) 评估人员组成 –各经销商内部应组建专业序列评估小组委员会 –评估小组委员会的成员应包括: 总经理、总经理助理和各部门负责人及人力资源负责人评估结果确认和结 果应用 原则上评估委员会由总经理和各部门负责人组成,但销售部和售后部人员 的评估允许销售经理和服务经理参与并发表意见 –员工经过认定的专业序列等级在经销商内部有效 –与薪酬的关联:具体的关联关系将在薪酬报告中体现 –专业序列的建立,尤其是能力与知识技能的评定,能够为员工的职业发展提 供很好的发展方向指导。但需要经销商提供足够的资源支持,例如培训资源 Mercer 39 年度人岗匹配工作的操作流程 第一步 计划 第二步 组建评估委员会 第三步 准备 Mercer 人力资源部做好年度专业序列评估计划 总经理审核计划并批准 组建专业序列评估委员会(每年定期组建和审定委员会名 单) 人力资源部制定或修订完善评估章程,并培训评估委员会 各部门负责人向人力资源部提交年度能力评估候选人名单, 并提交候选人材料。候选人材料主要包括: – 候选人年度工作主要成果 – 候选人个人述职(资深及以上级别的评估需要) 人力资源部初审候选人名单和候选材料 总经理确认候选名单 评估委员会范围内传阅候选人材料 40 年度人岗匹配工作的操作流程 第四步 评估 第五步 初审 第六步 复审 第七步 结果应用 Mercer 人力资源部组织年度评估会议 评估委员会成员参加会议 人力资源部收集和汇总评估结果 人力资源部对初评结果提出初步意见 评估委员会复核人力资源部整理的评估结果和评估意见 总经理最终确认评估结果并通知人力资源部 人力资源部根据评估结果,进行相关人事调整,包括: – 薪酬方案的调整 – 职称变化 – 其他 被评估人员上级完成评估表的“能力发展建议”部分 人力资源部向一汽大众报送人员评估结果 一汽大众根据评估结果,建立人员职业等级数据库 41 年中人岗匹配工作的操作流程 年中的人岗匹配工作与年度评估比较,流程基本一致,但只包含年度评估流程 的第三到第七步 在公司暂无评估候选人时,可不进行评估 Mercer 42 销售顾问的人岗匹配方案 美世建议的销售人员核心价值观考核项目 基于 STCL 项目第二模块“员工选聘”模块中对奥迪经销商销售人员应 具备的能力条目的调查结果,美世建议以下五项是销售人员核心价值观 的考核项目: –忠诚 –主动性 –创业心 / 事业心 –坚持性 –创造性 以上五项核心价值观的具体定义,参见模块二的能力定义部分 Mercer 44 美世建议的销售人员行为能力考核项目 基于 STCL 项目第二模块“员工选聘”模块中对奥迪经销商销售人员应具备的 能力条目的调查结果,美世建议以下九项是助理和顾问行为能力的考核项目: - 沟通能力 - 关系建立能力 - 分析能力 - 学习能力 - 灵活性 - 目标导向 - 冲突解决 - 演示能力 - 团队合作能力 对于资深顾问和首席顾问,其行为能力要求与其他销售人员有所差异。美世建 议增加了两条领导力方面的能力项目,分别为“团队领导能力”和“发展他 人”,并替换掉普通销售人员九项能力要求中的两条“目标导向”和“团队合 作能力” 以上行为能力的具体定义,参见模块二的能力定义部分 Mercer 45 美世建议的销售人员知识技能考核项目 基于美世对奥迪经销商的访谈和调研的结果,美世建议对不同等级的销售人员 考核不同的知识技能项目 对于首席销售顾问和资深销售顾问,建议考核以下三项: –销售技巧 –竞争对手产品知识 –汽车知识(汽车原理、车辆维修与保养等) 建议对顾问和助理,建议考核以下三项: –销售技巧 –奥迪历史、品牌与产品知识 –工作标准与流程知识(奥迪标准销售流程、保险与车贷流程等) 对于知识技能考核项目,各经销商可以根据自身企业的实际情况进行调整 Mercer 46 美世将能力和知识技能水平定义为五个等级 (1/2) 能力级别 1 2 3 Mercer 代表阶段 等级水平描述 学习阶段 • 入门初始者 • 对工作所需的能力、知识与技能只有概念性的和基础的了解 • 需要在他人的帮助下进行工作,并学习相关领域的能力、知识与技能 应用阶段 • 一定的能力水平 • 基本掌握或具备工作所需的能力、知识技能,并能将其运用到工作中去 • 能够独立工作,并解决简单或明确的问题 扩展阶段 • • • • • 较高的能力水平 能够有效的运用所掌握的能力、知识技能进行工作 能够解决困难的问题 能够相当独立的开展工作 可以向他人传授一些知识和提供技能指导 47 美世将能力和知识技能水平定义为五个等级 (2/2) 能力级别 4 5 Mercer 代表阶段 等级水平描述 指导阶段 • • • • • 很高的能力水平 能够指导他人在能力方面的发展 对知识技能有非常完整的了解与掌握 能够应用知识技能的原理和过往的经验,解决非常复杂的问题 向他人传授知识,就知识、技能问题提供指导、培训 领导创新 • • • • • 极高的能力水平,在该方面可以作为他人的榜样。 在知识技能方面能够引申与创新,能够确定技能的发展趋势并创新地运用 能够创新性的解决此领域最复杂和困难的问题 能够代表公司和外部专家进行交流 通常是此领域公认的专家和资源 48 美世建议的对首席顾问的能力要求 首席顾问人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 5 忠诚 主动性 创业心/事业心 坚持性 创造性 能力的任职要求 重要性 岗位得分 2 1 3 2 3 4 4 4 4 4 行为能力 1 人际沟通 2 关系建立 3 分析能力 4 持续学习 5 灵活性 6 冲突解决 7 演示能力 8 团队领导 9 发展他人 2 3 2 1 1 3 1 2 3 4 4 4 4 4 4 4 4 知识技能 1 销售技巧 2 竞争对手产品知识 3 汽车知识 3 2 1 4 4 岗位总分 个人评价 8 4 12 8 12 0 0 0 0 0 5 10 12 8 4 4 12 4 8 12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 15 8 4 0 0 0 145 个人总分 人岗匹配率 Mercer 个人得分 0 0% 49 美世建议的对资深顾问的能力要求 资深顾问人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 5 忠诚 主动性 创业心/事业心 坚持性 创造性 能力的任职要求 重要性 2 1 3 2 3 行为能力 1 人际沟通 2 关系建立 3 分析能力 4 持续学习 5 灵活性 6 冲突解决 7 演示能力 8 团队领导 9 发展他人 2 3 2 1 1 3 1 2 3 知识技能 1 销售技巧 2 竞争对手产品知识 3 汽车知识 3 2 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 岗位得分 个人评价 4 4 4 4 8 4 12 8 9 0 0 0 0 0 4 8 9 6 3 4 9 3 6 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4 4 岗位总分 12 8 3 121 个人总分 人岗匹配率 Mercer 个人得分 0 0% 50 美世建议的对顾问的能力要求 顾问人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 5 忠诚 主动性 创业心/事业心 坚持性 创造性 能力的任职要求 重要性 2 3 2 3 1 行为能力 1 人际沟通 2 关系建立 3 分析能力 4 持续学习 5 灵活性 6 结果导向 7 冲突解决 8 演示能力 9 团队合作 3 3 2 2 1 3 1 1 2 知识技能 1 销售技巧 2 品牌与产品知识 3 工作标准与流程知识 3 2 1 2 2 2 2 2 岗位得分 个人评价 3 3 3 3 3 6 9 6 9 3 0 0 0 0 0 3 9 6 4 6 3 9 2 2 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 3 3 3 3 9 6 2 岗位总分 97 个人总分 人岗匹配率 Mercer 个人得分 0 0% 51 美世建议的对助理的能力要求 助理人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 5 忠诚 主动性 创业心/事业心 坚持性 创造性 能力的任职要求 重要性 2 3 2 3 1 行为能力 1 人际沟通 2 关系建立 3 分析能力 4 持续学习 5 灵活性 6 结果导向 7 冲突解决 8 演示能力 9 团队合作 3 2 2 3 1 2 1 1 3 知识技能 1 销售技巧 2 品牌与产品知识 3 工作标准与流程知识 3 2 1 2 1 1 1 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 岗位得分 个人评价 6 9 6 9 2 0 0 0 0 0 6 2 4 6 2 4 1 1 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 2 1 1 1 岗位总分 73 个人总分 人岗匹配率 Mercer 个人得分 0 0% 52 人岗匹配的示例——某资深销售顾问的人岗匹配比率 为 95.8% ,匹配结果为能够胜任 示例 考核项目 企业核心价值观 1 忠诚 2 主动性 3 创业心 / 事业心 4 坚持性 5 创造性 行为能力 1 沟通能力 2 关系建立能力 3 分析能力 4 学习能力 5 灵活性 6 冲突解决 7 演示能力 8 团队领导能力 9 发展他人 知识技能 1 销售技巧 2 竞争对手产品知识 3 汽车知识 Mercer 重要性 低 中 2 1 2 2 1 1 1 1 2 高 2 3 X 3 X 3 O 3 O OX OX X OX O O O 3 2 评价等级 1 2 3 3 X X X 4 O OX O OX X 5 O X X O 分数 职位 8 4 12 8 9 人 6 4 9 8 12 8 9 6 3 4 9 3 6 9 10 12 6 3 3 9 2 4 6 OX 12 X O 8 O X 3 “O” 代表对岗位的要求;“ X” 代表对人的评价 总分 121 人岗匹配比率 95.8% 12 6 4 116 53 人岗匹配评估分数的运用 使用美世建议的人岗匹配工具表格,各专业序列等级对销售人员的要求 分数如下: 各专业序列等级 首席顾问 资深顾问 顾问 助理 要求的分数 145 121 97 73 与下一级的分差 24 24 24 - 美世建议销售人员的人岗匹配比率在 90 %以上的,方可认为可胜任相 各专业序列等级 要求的分数 合格分数的下限 对应的专业序列等级。各等级对应的合格分数的下限分数如下 首席顾问 145 131 资深顾问 顾问 助理 Mercer 121 97 73 109 87 66 54 服务顾问和维修技师的人岗匹配方案 美世建议的对首席服务顾问的能力要求 首席服务顾问人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 责任感 诚信 忠诚 主动性 能力的任职要求 重要性 3 2 2 1 行为能力 1 人际沟通 2 团队合作 3 服务销售 4 严谨细致 5 客户导向 6 故障诊断 7 观察力 8 组织协调 9 冲突应变 10 持续学习 11 培养下属 3 2 3 1 2 2 1 2 3 1 3 知识技能 1 奥迪服务标准与流程知识 2 汽车理论知识、奥迪产品与备件知识 3 维修工艺流程 4 业务知识(ELSA/R3/备件价格/工时费) 5 电脑操作及汽车英语 6 专用工具的使用 1 1 3 3 2 2 岗位得分 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 4 岗位总分 个人评价 5 5 15 10 8 4 0 0 0 0 5 15 8 12 4 10 8 5 8 12 4 12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 4 15 12 6 6 0 0 0 0 0 0 5 5 5 5 183 个人总分 人岗匹配率 Mercer 个人得分 0 0% 56 美世建议的对高级服务顾问的能力要求 高级服务顾问人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 责任感 诚信 忠诚 主动性 能力的任职要求 重要性 岗位得分 个人评价 个人得分 3 2 2 1 4 4 4 4 12 8 8 4 0 0 0 0 行为能力 1 人际沟通 2 团队合作 3 服务销售 4 严谨细致 5 客户导向 6 故障诊断 7 观察力 8 组织协调 9 冲突应变 10 持续学习 11 培养下属 3 2 3 1 2 2 1 2 3 1 3 4 4 12 8 9 4 8 6 4 6 9 3 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 知识技能 1 奥迪服务标准与流程知识 2 汽车理论知识、奥迪产品与备件知识 3 维修工艺流程 4 业务知识(ELSA/R3/备件价格/工时费) 5 电脑操作及汽车英语 6 专用工具的使用 1 1 3 3 2 2 4 3 12 12 4 6 0 0 0 0 0 0 3 3 3 3 3 3 3 2 4 4 4 4 4 4 3 岗位总分 151 个人总分 人岗匹配率 Mercer 0 0% 57 美世建议的对服务顾问的能力要求 服务顾问人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 责任感 诚信 忠诚 主动性 能力的任职要求 重要性 岗位得分 个人评价 个人得分 2 2 3 1 3 3 3 3 6 6 9 3 0 0 0 0 行为能力 1 人际沟通 2 团队合作 3 服务销售 4 严谨细致 5 客户导向 6 故障诊断 7 观察力 8 组织协调 9 冲突应变 10 持续学习 11 质检能力 3 2 3 2 3 2 1 3 2 1 1 3 3 9 6 6 6 9 4 3 9 6 3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 知识技能 1 奥迪服务标准与流程知识 2 汽车理论知识、奥迪产品与备件知识 3 维修工艺流程 4 业务知识(ELSA/R3/备件价格/工时费) 5 电脑操作及汽车英语 6 专用工具的使用 3 2 2 3 1 1 9 6 6 9 2 3 0 0 0 0 0 0 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 岗位总分 123 个人总分 人岗匹配率 Mercer 0 0% 58 美世建议的对助理服务顾问的能力要求 助理服务顾问人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 责任感 诚信 忠诚 主动性 能力的任职要求 重要性 2 2 3 1 行为能力 1 人际沟通 2 团队合作 3 服务销售 4 严谨细致 5 客户导向 6 故障诊断 7 观察力 8 组织协调 9 冲突应变 10 持续学习 11 质检能力 3 2 3 2 3 2 1 3 2 1 1 知识技能 1 奥迪服务标准与流程知识 2 汽车理论知识、奥迪产品与备件知识 3 维修工艺流程 4 业务知识(ELSA/R3/备件价格/工时费) 5 电脑操作及汽车英语 6 专用工具的使用 3 2 2 3 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 岗位得分 个人评价 4 6 9 2 0 0 0 0 3 3 9 6 6 4 6 4 2 6 4 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 9 4 6 6 2 2 0 0 0 0 0 0 3 3 3 岗位总分 101 个人总分 人岗匹配率 Mercer 个人得分 0 0% 59 美世建议的对首席维修技师的能力要求 首席维修技师人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 责任感 诚信 忠诚 主动性 能力的任职要求 重要性 3 2 2 1 行为能力 1 故障诊断 2 团队合作 3 严谨细致 4 持续学习 5 质检能力 6 时间管理 7 人际沟通 8 组织协调 9 培养下属 3 2 1 1 3 2 1 2 3 知识技能 1 奥迪服务标准与流程知识 2 汽车理论知识 3 奥迪产品与备件知识 4 业务知识(ELSA等系统的掌握与使用) 5 机电检修或钣喷技能 6 汽车英语 7 专用工具的使用 2 3 2 2 3 1 1 岗位得分 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 岗位总分 个人评价 5 5 15 10 8 4 0 0 0 0 5 15 8 5 4 15 8 4 8 12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 15 10 10 15 4 4 0 0 0 0 0 0 0 5 5 5 5 5 5 5 184 个人总分 人岗匹配率 Mercer 个人得分 0 0% 60 美世建议的对主任维修技师的能力要求 主任维修技师人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 责任感 诚信 忠诚 主动性 能力的任职要求 重要性 岗位得分 个人评价 个人得分 3 2 2 1 4 4 4 4 12 8 8 4 0 0 0 0 行为能力 1 故障诊断 2 团队合作 3 严谨细致 4 持续学习 5 质检能力 6 时间管理 7 人际沟通 8 组织协调 9 培养下属 3 2 1 1 3 2 1 2 3 4 4 4 12 8 4 3 12 6 3 8 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 知识技能 1 奥迪服务标准与流程知识 2 汽车理论知识 3 奥迪产品与备件知识 4 业务知识(ELSA等系统的掌握与使用) 5 机电检修或钣喷技能 6 汽车英语 7 专用工具的使用 2 1 2 3 3 2 1 8 4 8 12 12 6 4 0 0 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 岗位总分 151 0 0 0 0 个人总分 人岗匹配率 Mercer 0 0% 61 美世建议的对高级维修技师的能力要求 高级维修技师人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 责任感 诚信 忠诚 主动性 能力的任职要求 重要性 3 2 2 1 行为能力 1 故障诊断 2 团队合作 3 严谨细致 4 持续学习 5 质检能力 6 时间管理 7 人际沟通 8 组织协调 9 培养下属 3 2 2 1 3 2 1 2 3 知识技能 1 奥迪服务标准与流程知识 2 汽车理论知识 3 奥迪产品与备件知识 4 业务知识(ELSA等系统的掌握与使用) 5 机电检修或钣喷技能 6 汽车英语 7 专用工具的使用 2 1 2 3 3 2 1 3 3 2 2 岗位得分 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 岗位总分 个人评价 12 8 6 3 0 0 0 0 9 6 6 3 9 6 3 6 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 3 6 9 9 4 3 0 0 125 0 0 0 0 个人总分 人岗匹配率 Mercer 个人得分 0 0% 62 美世建议的对技师的能力要求 技师人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 责任感 诚信 忠诚 主动性 能力的任职要求 重要性 2 2 3 1 行为能力 1 故障诊断 2 团队合作 3 严谨细致 4 持续学习 5 质检能力 6 时间管理 7 客户导向 8 人际沟通 9 组织协调 1 3 2 3 1 2 2 3 1 知识技能 1 奥迪服务标准与流程知识 2 汽车理论知识 3 奥迪产品与备件知识 4 业务知识(ELSA等系统的掌握与使用) 5 机电检修或钣喷技能 6 汽车英语 7 专用工具的使用 3 1 2 2 3 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 岗位得分 个人评价 3 3 3 3 6 6 9 3 0 0 0 0 3 3 6 6 6 2 4 4 6 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 2 6 6 9 1 4 0 0 3 3 3 3 3 2 岗位总分 100 0 0 0 0 个人总分 人岗匹配率 Mercer 个人得分 0 0% 63 美世建议的对助理技师的能力要求 助理技师人岗匹配评估表 能力要项 价值观 1 2 3 4 责任感 诚信 忠诚 主动性 能力的任职要求 重要性 2 2 3 1 2 行为能力 故障诊断 1 团队合作 2 严谨细致 3 持续学习 4 质检能力 5 时间管理 6 客户导向 7 人际沟通 8 组织协调 9 1 3 2 3 1 2 2 3 1 2 2 2 2 2 知识技能 奥迪服务标准与流程知识 1 2 汽车理论知识 奥迪产品与备件知识 3 业务知识(ELSA等系统的掌握与使用) 4 机电检修或钣喷技能 5 汽车英语 6 7 专用工具的使用 3 1 2 2 3 1 2 2 1 1 1 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 岗位总分 岗位得分 个人评价 4 6 9 2 0 0 0 0 2 6 4 6 2 2 4 6 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 2 4 4 6 1 4 0 0 81 0 0 0 0 个人总分 人岗匹配率 Mercer 个人得分 0 0% 64 人岗匹配评估分数的运用——服务顾问和维修技师 美世建议服务顾问和维修技师类人员的人岗匹配比率在 90 %以上的,方认为可 胜任相对应的专业序列等级。各等级对应的合格分数的下限分数如下 Mercer 各专业序列等级 首席服务顾问 资深服务顾问 服务顾问 助理服务顾问 要求的分数 183 151 123 101 合格分数的下限 165 136 111 91 各专业序列等级 首席维修技师 主任维修技师 高级维修技师 技师 助理技师 要求的分数 184 151 123 100 81 合格分数的下限 167 136 111 90 73 65 其他部门的人岗匹配方案 其他部门的人岗匹配方案 其他部门人员不采用专业序列方案 直接采用针对每个岗位的人岗匹配方案 评估时间和操作流程同销售人员和服务人员 在一个岗位上工作满 1 年,人岗匹配率高于 110 %,可根据员工自身能力特点 和其发展意愿进行岗位的调整。 具体的人岗匹配方案请参见《人岗匹配使用手册》 Mercer 67 附件:关键岗位人员能力模型 销售总监的能力模型( 1-2 ) 价值观 创业心 / 事业心 对待工作有强烈的内部驱动力,以未来导向看待工作本身和自身发展;基于成本-收益关系采取行动,运用所 有的可能性以实现最大的成功以及建立未来导向的稳固的客户关系。 忠诚 认同奥迪及公司的目标,个人目标与奥迪及公司目标保持一致;诚实可靠,主动承担行为的责任。 自我管理 诚信正直,以身作则,在压力下保持情绪稳定和工作高效。 行为能力 战略执行 深刻理解公司战略,并重视向团队成员的宣导,利用制定合理有效的长短期计划,将公司战略目标有效分解与 落实。 商业敏感 敏锐理解和把握市场变化趋势与各种潜在机会,擅长通过具体行动将市场机会转变为能够为企业带来盈利的结 果。 组织协调 协调公司内外利益相关者关系,合理进行资源整合和分配,并把不同部门或人员组织起来共同完成工作目标。 持续学习 重视学习与自我完善,利用多种渠道获取新知识和新技能,并灵活应用到工作中,不断提升工作绩效。 关系建立 同他人建立积极的个人关系或工作关系,促进企业经营活动开展。 创新 人际沟通 Mercer 不安于现状,主动探索新的工作模式和方法;学习业界最佳实践,并灵活运用;鼓励创新精神。 通过多种沟通渠道和方式,清晰、准确地聆听、解释和传达信息,并根据需要选择适当的沟通方式,以便更为 有效地达成共识、协调关系、促进配合。 69 销售总监的能力模型( 2-2 ) 行为能力 流程监控 进行流程和标准建设,并对流程执行情况进行监督控制,从而促进工作绩效的达成。 客户导向 关注客户感受和需求,提升客户服务水平,致力于满足客户期望。 结果导向 清晰理解经营目标的含义,将其有效转换成可实现的部门目标,并保证团队和组织目标达成。 问题解决 发现问题和掌握关键点,在全面收集信息、识别潜在风险的基础上,提出创造性的解决方案,并付诸实施、有效 解决问题。 团队建设 优化团队结构,建立人才梯队,营造团队和谐氛围,以确保组织目标达成。 发展他人 帮助员工认识自己的发展需要和机会,指导他们拟定计划、获取所需资源、并由此实现发展目标。 知识技能 管理知识 具备符合自身工作所需的企业管理、财务、客户服务,以及相关法律、法规和政策等相关知识。 行业 / 产品知识 具备符合自身工作要求的行业和产品知识。 Mercer 70 服务总监的能力模型( 1-2 ) 价值观 创业心 / 事业心 对待工作有强烈的内部驱动力,以未来导向看待工作本身和自身发展;基于成本-收益关系采取行动,运用所 有的可能性以实现最大的成功以及建立未来导向的稳固的客户关系。 忠诚 认同奥迪及公司的目标,个人目标与奥迪及公司目标保持一致;诚实可靠,主动承担行为的责任。 自我管理 责任感 诚信正直,以身作则,在压力下保持情绪稳定和工作高效。 时刻以奥迪和公司利益为第一出发点,在积极主动促进工作目标达成的同时,始终保持严谨细致、精益求精的 工作态度。 行为能力 战略执行 深刻理解公司战略,并重视向团队成员的宣导,利用制定合理有效的长短期计划,将公司战略目标有效分解与 落实。 商业敏感 敏锐理解和把握市场变化趋势与各种潜在机会,擅长通过具体行动将市场机会转变为能够为企业带来盈利的结 果。 组织协调 协调公司内外利益相关者关系,合理进行资源整合和分配,并把不同部门或人员组织起来共同完成工作目标。 持续学习 重视学习与自我完善,利用多种渠道获取新知识和新技能,并灵活应用到工作中,不断提升工作绩效。 客户导向 关注客户感受和需求,提升客户服务水平,致力于满足客户期望。 技术权威 擅长应用专业技术知识、技能与经验促进公司业务目标实现,并在组织需要时提供有力的专业支持。 人际沟通 通过多种沟通渠道和方式,清晰、准确地聆听、解释和传达信息,并根据需要选择适当的沟通方式,以便更为 有效地达成共识、协调关系、促进配合。 Mercer 71 服务总监的能力模型( 2-2 ) 行为能力 流程监控 进行流程和标准建设,并对流程执行情况进行监督控制,从而促进工作绩效的达成。 财务管理 重视成本控制,在决策时重点考虑投入产出比,通过一系列切实可行的管理方法与手段,促进公司财务状况良好 与财务目标达成。 清晰理解经营目标的含义,将其有效转换成可实现的部门目标,并保证团队和组织目标达成。 结果导向 问题解决 发现问题和掌握关键点,在全面收集信息、识别潜在风险的基础上,提出创造性的解决方案,并付诸实施、有效 解决问题。 团队建设 优化团队结构,建立人才梯队,营造团队和谐氛围,以确保组织目标达成。 发展他人 帮助员工认识自己的发展需要和机会,指导他们拟定计划、获取所需资源、并由此实现发展目标。 知识技能 管理知识 具备符合自身工作所需的企业管理、财务、客户服务,以及相关法律、法规和政策等相关知识。 行业 / 产品知识 具备符合自身工作要求的行业和产品知识。 Mercer 72 市场总监的能力模型( 1-2 ) 价值观 创业心 / 事业心 对待工作有强烈的内部驱动力,以未来导向看待工作本身和自身发展;基于成本-收益关系采取行动,运用所 有的可能性以实现最大的成功以及建立未来导向的稳固的客户关系。 忠诚 认同奥迪及公司的目标,个人目标与奥迪及公司目标保持一致;诚实可靠,主动承担行为的责任。 积极主动 责任感 愿意承担更多责任、挑战更高目标,在自身主动积极开展工作的同时,善于调动他人的工作热情。 时刻以奥迪和公司利益为第一出发点,在积极主动促进工作目标达成的同时,始终保持严谨细致、精益求精的 工作态度。 行为能力 战略执行 深刻理解厂家和公司的各项决策,制定并推行合理有效的长短期计划,将厂家与公司的要求和任务有效分解、 落实。 组织协调 协调公司内外利益相关者关系,合理进行资源整合和分配,并把不同部门或人员组织起来共同完成工作目标。 商业敏感 关系建立 敏锐理解和把握市场变化趋势与各种潜在机会,擅长通过具体行动将市场机会转变为能够为企业带来盈利的结 果。 同他人建立积极良好的个人关系或工作关系,促进企业各项活动开展。 客户导向 关注客户感受和需求,提升客户服务水平,致力于满足客户期望。 计划策划 具有前瞻性思维,善于利用系统思考和缜密思维,合理规划和制定营销计划,确保工作目标达成。 人际沟通 通过多种沟通渠道和方式,清晰、准确地聆听、解释和传达信息,并根据需要选择适当的沟通方式,以便更为 有效地达成共识、协调关系、促进配合。 Mercer 73 市场总监的能力模型( 2-2 ) 行为能力 应变能力 对待变化和冲突态度积极,面对工作中的突发事件或危机事件,能够快速反应、有效应对。 团队管理 利用多种管理方法,有效促进团队成员工作积极性提高、个人能力提升和团队整体目标实现。 创新 乐于创新,善于学习与借鉴,主动探索新的工作模式和方法,有效策划和推行新的品牌推广和营销方案。 知识技能 专业知识 Mercer 具备符合自身工作要求的专业、品牌和产品知识。 74 财务总监的能力模型( 1-2 ) 价值观 对待工作有强烈的内部驱动力,以未来导向看待工作本身和自身发展;基于成本-收益关系采取行动,运用所 有的可能性以实现最大的成功以及建立未来导向的稳固的客户关系。 创业心 / 事业 心 忠诚 认同奥迪及公司的目标,个人目标与奥迪及公司目标保持一致;诚实可靠,主动承担行为的责任。 职业操守 忠诚于品牌和企业,遵守财务人员职业道德,公平做事、正直对人。 责任感 以品牌和公司的利益为根本出发点,坚持原则、敬业工作,勇于承担责任与压力,保持财务管理人员的严谨性 与专业性。 行为能力 政策把握 准确并及时地掌握国家、厂方、上级管理部门的政策和要求,并善加运用,为本公司财务工作的整体规划和管 理提供保证。 流程监控 进行流程和制度建设,并对流程执行情况进行监督控制,从而规避企业运营风险、促进工作绩效的达成 资金运作 合理规划企业资金需求,积极筹措并有效使用资金。 分析判断 及时把握公司财务数据,通过专业系统的分析,做出准确的预测与判断。 关系建立 建立和运用有效的人际关系网络,促进内外部合作以及财务管理工作开展。 团队建设 优化团队结构,建立人才梯队,营造团队和谐氛围,以确保组织目标达成。 人际沟通 通过多种沟通渠道和方式,清晰、准确地聆听、解释和传达信息,并根据需要选择适当的沟通方式,以便更为 有效地达成共识、协调关系、促进配合。 Mercer 75 财务总监的能力模型( 2-2 ) 知识技能 专业知识 Mercer 具备符合自身工作要求的专业、品牌和产品知识。 76 谢谢! Mercer 77
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海尔员工能力素质模型
海尔员工能力素质模型 素质的提出 ——为什么要关注素质 ? 企业是选对人重要还是培养人重要 ? 哪些是决定与影响个人绩效的因素? 个人能力与绩效结果之间为什么会出现差异? 1 | 01/07/23 © Copyright Haier Corporation 2008 能力的定义:聚焦于区别绩效优异的领导者 / 员工和普通的领导者 / 员工 的那些可观察、可衡量的行为或个性特征 这些特征和行为: ★ 易于观察并可衡量 ★可发展 Skill 技能 容易发现 容易发展 Knowledge 知识 我遵守标准 Persistent Personal Achievement I Am Smart Social Role 社会角色 自我形象 - Image Self 坚持不懈 Trait 特质 个人成就 动机 Motive 高绩效员工 是高绩效的必要 条件,但不足够 提供建议并执行 Healer 能力 不容易发现 不容易发展 执行上层决定 Expert Competency 普通绩效员工 ★是在既定岗位推动更佳绩效的要素 我高标准严要求 I Help People Help Themselves 理解他人 Accurate Empathy 带动他人共同进步 Resourceful Power 对长远的发展具 有更重要的意义 素质冰山模型 2 | 01/07/23 © Copyright Haier Corporation 2008 素质洋葱模型 Skills 技能 Self-Image 自我形象 难以评价与 后天习得 Traits/Motives 个性 / 动机 易于培养 与评价 Attitude 态度 Value 价值观 Knowledge 知识 3 | 01/07/23 © Copyright Haier Corporation 2008 自我认知 / 社会角色 洋葱模型解析 客户导向 知识 / 技能 商业导向 促进团队 建立关系 Skills 技能 结果导向 社团导向 企业家定位 影响 Self-Image 自我认知 个性 / 动机 分析型思 考 概念型思 战略领导 网络 Traits/Motives 个性 / 动机 成果驱动 交流 演讲 资源管理 专业 增进创造力和 Attitude 态度 Value 价值观 知识 Knowledge 知识 考 主动行为 弹性 4 | 01/07/23 判断力 © Copyright Haier Corporation 2008 海尔集团能力模型包括:领导力模型、核心能力素质模型和专业能力 模型 领导力模型 专业能力模型 (正在设计中) 核心能力素质模型 5 | 01/07/23 • 适用于公司的所有领导 / 核心人才 • 是牵引海尔迈向未来成功的力量 • 适用于公司专业领域人员,反映了在特定 领域所必须具备的能力 / 知识 / 技能要求 • 与族群、序列、岗位相联系 • 适用于公司的所有人员 • 是公司价值在个人行为中的直接体现和反 映 © Copyright Haier Corporation 2008 海尔特色的核心能力素质模型及领导力模型 海尔领导力模型 6 | 01/07/23 海尔员工核心能力素质模型 © Copyright Haier Corporation 2008 领导力模型:一个核心、二个纬度 海尔领导力模型 合格的海尔领导者的标准 一个 核心 二个 纬度 对海尔美誉全球的追求 战略纬度:布局全球 执行纬度:决胜长远 7 | 01/07/23 © Copyright Haier Corporation 2008 核心能力素质模型:一个目标、三项素质、六项能力 海尔员工核心能力素质模型 8 | 01/07/23 合格的海尔人的标准 一个 目标 为客户不断优化和创新 三项 素质 热忱敬业、主动负责、诚实可信 六项 能力 追求卓越、客户为尊、目标导向 思行结合、团队协作、创新改善 © Copyright Haier Corporation 2008 能力模型作为一个非常有效的工具,它清晰地表明了公司对员工行为 的期望以及员工如何获得成就,它对多方面产生重要的价值 对于企业 : • 将人员的能力和企业战略目标结合在一起 • 为特定的族群提供了共同的框架和语言 • 它向企业提供了一组清晰的关于优劣势的数据 对于业务部门 : • 有助于强化人才队伍并最大限 度地提高线条整体绩效; • 提供了员工关于绩效评估和个 人职业发展等方面进行深入沟 通的基础 • 提供了员工绩效目标的标准 • 有助于在团队中识别人才 能力 模型 对于广大员工: • 通过更好地了解自身工作获得 成功的关键因素而不断提高工 作能力 • 在员工和经理之间提供了关于 绩效评估和个人发展等方面的 沟通基础 对于 HR: • 为完整而稳定的人才管理解决方法提供了 基础 • 使人力资源管理的重点转移到更成熟的水 平 ( 使用学历、资历和经验以外的维度 ) 9 | 01/07/23 © Copyright Haier Corporation 2008 如何利用全脑模型 : 某员工潜在职业素质与不同职种要求的对应程 度 A D 完全对应 B A A D B C 员工的图形 C D 部分对应 B A C D 部分对应 B A C D 完全不对应 B 10 | 01/07/23 C © Copyright Haier Corporation 2008 几种错配的情况 人事错配的招聘经理 A D B C 招聘经理平均图形 A D B 11 | 01/07/23 C 人事错配的培训经理 A D B C 培训经理平均图形 A D B C © Copyright Haier Corporation 2008 我在海尔的未来是什么 谁来指引我? 向左转? 向右转? 发展路线 A ? 发展路线 B ? 发展路线 C ? 海尔未来精英 入口 海尔新员工 12 | 01/07/23 © Copyright Haier Corporation 2008 岗位体系的基本原则 13 | 01/07/23 事业 为基 岗位的设置因事业发展的需要而生,而不是 因人而定,岗位对事业的贡献决定了岗位在 组织中的层级和位置。 能力 为尺 能否上岗取决于个人的能力是否可以达到岗 位的能力标准和要求。 目标 为要 岗位上的人应该以岗位的目标期望为指引。 © Copyright Haier Corporation 2008 岗位管理体系是人力资源管理的基础,岗位图谱将成为人力资源各个模块 设计的平台 人力资源规划 招 聘 管 理 培 训 管 理 绩 效 管 理 薪 酬 管 理 职 业 生 涯 规 划 岗位管理 14 | 01/07/23 © Copyright Haier Corporation 2008 职业生涯发展举例——“通过在销售第一线的努力工作,现在是时 候从事更具专业性的市场分析工作了!” 销售 --Sales 市场 --Marketing 营销管理 岗位层级 市场研究 营销管理专 家分析师 营销管理资 资深市场分析师 深分析师 营销管理高级 营销管理 高级市场分析师 经理 分析师 10 9 8 7 营销管理分析师 6 营销管理助理 营销管理 主管 市场分析师 市场分析员 市场分析高 级经理 产品销售 关系销售 产品销售总监 关系销售总监 产品销售高级经理 关系销售高级经理 市场分析 经理 产品销售经理 关系销售经理 市场分析 主管 产品销售主管 关系销售主管 产品销售助理 5 4 3 2 1 15 | 01/07/23 图例: 专业通道 管理通道 © Copyright Haier Corporation 2008 能力素质在全员绩效管理中的应用 - 能力素质评估是一个持续循环的管理过程 能力素质 与业务绩 效相结合 的体系 与绩效激 励挂钩 上下级共 同设定目 标 日常工作 指导与监 督 全员绩效管理是一个持续循环的 管理过程,能力素质作为其主要组成 半年评估 部分,亦是个持续的管理过程 年终评估 日常工作 指导与监 督 考评目标 调整 网上沟通与评估 网下指导与监督 16 | 01/07/23 © Copyright Haier Corporation 2008 绩效管理的目的 为组织在薪酬管理、岗位晋升、 员工保留、员工培养等多项管 理决策中提供必要信息。 发展目的 管理目的 通过绩效管理,提高员工的能 力素质,提高员工工作业绩, 真正实现人力资本的增值。 发展目的 战略目的 17 | 01/07/23 将员工工作活动与组织目标联系起来。将 海尔集团战略目标通过绩效管理体系层层 分解,落实到个人。 © Copyright Haier Corporation 2008 素质模型驱动绩效达成 素质模型就是为完成某项工作,达成某一绩效目标,所要求的一系列不同素质 要素的组合 素质模型的形式简单易懂,通常由 4-6 项素质要素构成。 通过素质模型可以判断并发现导致绩效好坏差异的关键驱动因素。 个性、品质 个性、品质 a2 b2 动 机 动 机 b1 a1 自我形象 A B a3 b3 a4 b4 知识、技能 知识、技能 素质模型 A/B 18 | 01/07/23 导致不同的 工作绩效 A/B © Copyright Haier Corporation 2008 海尔集团绩效管理特点 以个人事业承诺( PBC )为核心的海尔集团绩效管理体系,将呈现以下四个方面 的特点: 战略导向 持续改进 海尔集团绩效 管理特点 全员参与 19 | 01/07/23 均衡发展 © Copyright Haier Corporation 2008 绩效管理要素 1— 绩效评价内容 个人事业承诺( Personal Business Commitment, 简称 PBC ):每个海尔员工都通过 PBC 的形式 做出个人对海尔集团的业绩承诺。 业务目标 (Business Goal) 员工管理目标 (People Management Goal) 个人发展目标 ( Individual Development Goal) 20 | 01/07/23 © Copyright Haier Corporation 2008 绩效管理要素 2 -绩效评价指标 1 、定量指标 将绩效结果同事先设定的目标值进行比较, 通常是达成结果的比率。如销售收入、利润 等 当实际绩效值与 当实际绩效值与 业绩评价结果正相关时 业绩评价结果负相关时 C=B-A D=C÷A D=(C÷A)×( - 1) E=1+D A :绩效目标值 成率 B :实际绩效值 2 、 定性指标 将绩效结果同事先设定的工作标准(定性 描述)进行比较,通常是结果或事实与预期 描述标准的比较。如项目进度、能力提升等 21 | 01/07/23 C: 绩效差异值 对应得分 D: 差异相对值 E: 目标达 描述 110 工作绩效远远超越绩效期望。 100 工作绩效明显超出绩效期望。 90 工作绩效基本达到绩效期望。 70 工作绩效与绩效期望有一些差距。 50 工作绩效与绩效期望有明显差距。 © Copyright Haier Corporation 2008 绩效管理要素 3 -绩效评价周期 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 定期 辅导 定期 辅导 定期 辅导 定期 辅导 定期 辅导 定期 辅导 定期 辅导 定期 辅导 定期 辅导 定期 辅导 定期 辅导 定期 辅导 季度 / 年 度考核 季度 考核 季度考核 / 年中回顾 季度 考核 定期的辅导沟通:要求对 所有下属进行辅导;对新员工、 PBC 结果为 C 与 D 级的员工、业绩下滑员工每月 至少进行 1 次辅导面谈 季度绩效考核:评估当季业务目标完成情况 年度绩效考核:评估本年度业务目标、(员工管理目标)、个人发展目标完成情况 22 | 01/07/23 © Copyright Haier Corporation 2008 绩效管理要素 4 -绩效评价结果 绩效 等级 定义 描述 结果 确认 PBC = A PBC = B + PBC = B PBC = C PBC = D 23 | 01/07/23 © Copyright Haier Corporation 2008 薪酬实施基本原则 以目标定薪 1 )以行业母本规模和薪酬水平为标杆 2 )以岗位图谱匹配进入宽带,以年度承诺的目标对标在宽带中定位定薪 以效果挣薪 根据 PBC 的实际效果与薪酬挂钩兑现 以竞争力调薪 1 )每年根据行业母本规模和薪酬水平调整标杆 2 )以承诺目标的竞争力水平对标调薪 24 | 01/07/23 © Copyright Haier Corporation 2008 薪酬管理年度节奏 四季度 特殊贡献 三季度 二季度 一季度 年终奖励 超标奖励 25 | 01/07/23 激励 长期激励 薪酬标准 审视和调整 © Copyright Haier Corporation 2008
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华为公司研发素质模型
华为公司优秀研发员工的素质模型 及其在人员招聘中的应用 研发素质模型--------思维能力 定义:思维能力指个人对于问题的分析、归纳、推理和判断等一系列认知活动,它 主要包括分析推理和概念思维两方面,是在优秀研发员工身上表现最多的素质。 分析推理就是在理解问题时将其分拆成更小的部分,通过一步一步的符合逻辑的演绎 , 排除不相关的资料,找出事物发生的前因后果,分析推理也被称作演绎推理、分析思维、纵向 思维以及实践智力等。 概念思维就是运用已有的概念和理论作归纳性的推理。这种思考问题的方式是将分散 的信息综合在一起,从中看出它们之间的联系,找到事物背后隐藏的问题或存在的模式,概念 思维也称作模式认知、悟性、批判性思维等。 评价等级: 0、不能准确而周密地考虑事物发生的原因,或者不能根据已有的经验或知识对当前 所面临的问题作出正确的判断。 1、将一个复杂的问题分解成不同的部分,使之更容易把握,根据经验和常识迅速发 现问题的实质; 2、发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,或找出复杂事物之间的联系; 3、恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解决问题的方法。 行为描述: 0 、不能准确而周密地考虑事物发生的原因,或不能根据已有的经验或知识对当前所 面临的问题作出正确的判断 [案例 1]“当时总共两部车,但是十几个鉴定委员都坐在一个车里,另外一个车人少 一点,非鉴定人员叫鉴定代表人少一点坐在另一部车里。当时,这种紧急情况下考虑失误了。 我们其实预先布置好每部车六部手机,当时,因为我们手机本身也不闲,一部车六部手机,这 样呢,当时确实非常拥挤,调换呀切不过去啊,各种各样的问题。厖我就想办法去借手机,也 没有想到,因此因为手机过多,搞到一部车里十二、三个手机,十二、三部手机以后呢,哪有 那么多容量给你来用啊,是吧,我们设备本身就有一点问题,确实有一点问题,但是当时主要 是容量不够啊,容量不够过去以后确实会造成没有那么多信道可用,这个事情等于没有仔细考 虑。厖结果事情就是相当于我有点毛燥了,就是说,没有仔细考虑把十几部手机放到一个车上 了,因此带来造成效果不好,另外,这个还其次,最重要的一点就是在正月十五前一天,正月 十四晚上,这个鉴定委有一个大唐的代表,大唐他们的,科技司安排给他们了两个测试的手机 , 两个特殊的手机,我们以前从来没有用过这种手机,两只是晚上,大概是六、七点到的,这个 手机上可以看出这个系统切换的活动,比如说,从这个频率切换到另一个频率,可以很直观的 看到,不光是听,听的话听不出来,有点模模糊糊的,一千九百兆的话就讲得轰轰的,只要不 断话,大家听得效果不错,是吧,现在拿着这个,你不切它就要找你麻烦,两部手机,我们当 时呢,只把两部手机打了下电话,好象是好的,现在想想最后悔的就是没有当天晚上派人把它 送下去,把这两个手机好好跑一圈试一下看是不是好的,结果其中有一部手机实际上是不行 的。” [案例 2]“那个我们这块主控板出来,主控板它是要控制我们整个系统里面的板嘛, 那么实际上在当时我这块板实际上它自身已经能够很好地工作了,但是在外部接口的时候容易 受到干扰,就是它在控制别人的板子的时候容易产生一些误动作的,那么这上面我做的一个失 误的地方,就在于我认为它,我发现这个问题的时候,我就感觉到它是这种一个现象,就认为 它可能是什么原因引起的,然后我就投了第二版,因为当时,我们要做别的事情比较困难,当 时那个涉及到的线特别多,可能有几十根线,要做这个试验,我就马上投了第二板,那么第二 版上面还是有这个问题,实际上第一版我所分析的问题没有真正找到它的根本原因。” 1、将一个复杂的问题分解成不同的部分,使之更容易把握;根据经验和常识迅速发现问题的 实质。 [案例 3]“当是怎么想的呢!我就在程序里到处插,那个网是可以回读的,这个交换 就像写信一样,我在信封上写个地址它就投到那里去了,要交换语言的时候,我就在两边这个 交换到那里写一个数字,那地方写一个数字,但这是可以读回来的,我就不停地读,所以在倒 换过程中这个值一直都没有被改过,说明网是一直通。” [案例 4]“就是通过它的连接资料,它因为小型机上提供软件啊,都有一个连接资料 嘛,有一个 on line help, 还有一个 sample,我就把它的例子拆来看,因为如果没搞过的话 (二一个不是很熟的话),可能这么长时间搞不出来的。因为它很多东西从一步步,从基础都可 以看出,那我就看这是对应的 orache 哪部分,我一看,都是可以对应起来的,就可以很快地 把它整理出一套对应的东西来,就可以很容易地抓住它。” [案例 5]“这里面有两部分,一个射频一个基带,当时做了最后很长时间以后,我就 开始怀疑这个事情,通过我们常规测试我就发现这个射频本身是没有问题,我就相信不会仅仅 是射频问题,可能是基带问题,那么心理上已经判断了。” 2、发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,或找出复杂事物之间的联系。在这个水 平上,思维能力表现为认识到事件的多种可能的原因和行为的不同后果。在研发过程中,表现 为能够从不同的方向去寻找问题发生的可能原因,并通过实验逐步排除不太相关的信息,实现 对于问题的准确定位。 [案例 6]“就是其中的一个问题,其它问题不谈。它读得太快了,它有一个延迟,读 第一块板比如它是好的,总线会保持住一段时间,我们读第二个板时,读得太快,它总线的数 据还没有变掉,读第二板时读出的也是好的,看不出来,坏了也是好的,就是它读时比如把第 二板拔出来根本就看不出来,后来就很奇怪,很纳闷是什么原因。厖就把那个程序读了一下, 把原理基本上读清楚了,然后就加印,看程序是看不出来的,看程序确定没错,按原理,很简 单,我就加打印,看读的到底什么值,后来就发现一会儿是 FF,一会儿就是读出来跟前面值 是一样的,非常多,那么就怀疑,是不是真的前面的一个值影响后面的,中间就插一段代码, 后来发现插多大的循环都没有用,加上空循环吧,多大的循环也没用,怎么办?怎么也想不明 白,后来就加了一个调试环境,加上编辑,把它编译成汇编代码,一看,根本就没有执行,没 有那个代码,然后我就插别的一个有意义的事情,把整个程序的位置换一换,后面没有关系, 但是需要用的话,把它搬上去执行一下,反正把这件事情给插在中间吧,发现后来这个就对 了。” [案例 7]"后来我想我们这套系统跟国外的西门子开发的那套系统应该是差不多的, 是不是,那么为了证明我们这个射频板出了问题,能不能把我们的射频板切下来,从系统中分 离开,然后通过一根根的线联到西门子的那个基带部分,这个线是很多的,几十根线而且非常 难连,每一根都要找出来。有人就觉得这个东西这样做可能没有什么意义,但是我想多做一趟 实验可能比少做要强,然后全部连上,后来把它连好了,最后就打电话试,哎还能打通,用另 外的手机能打通,也就是说在这套系统里是我们自己的射频板,是西门子的其它部分,然后我 再用手机打居然打通了,打通了以后我们在超过 10 米的地方打,也能打通,然后在很远很远 的距离打,几乎是 100%一下子打通了,那么就是说这个表面上发现是射频的问题,现在看来 不一定是射频的问题,因为射频板在人家的系统里用得非常好,好了,从这一点很快就突然, 然后,把这个问题已搞出来以后,大概不超过一个小时,问题就解决了,最后大家就定位这是 基带问题。" 思维能力在这个水平上还表现为个人能够从分散的资料和信息中看出某种模型或趋势 , 在复杂的情景中敏锐地觉察出某种情形。 [案例 8]"从几个案例可以看出来,我们宣传的时候把资料给别人,看了都很满意, 满意之后呢他就提出去参观,到我们的地方去参观,参观的时候就发现我们事先没准备,当时 因为市场部他去推销这个东西,说去参观,那么他就带他去参观了,他也不通知我们,我们也 不知道,只是说这个需要上这个东西,我们就把资料给他,他就去,然后我们就不管了,结果 过了一段时间人家说,这个怎么和别人签掉了,都分析这个问题,关键在于他去参观的时候他 关心的几个重点,因为市场部的人也不清楚具体技术,那么我们去那边开完局后就走掉了,参 观的时候他重点的东西可能并不是我们在那边重点搞的,看不到,这个时候给他的印象不是特 别大的,他往往相信他看到的东西而不是说你吹的东西,我们给他的资料,他去看的时候对不 上号。" [案例 9]"到底怎么做的,我很想知道这些,但是我心里非常清楚,如果我是直接去 跟他要,那是不可能的,他是不可能给你的,当时心里想用什么办法才能让他说呢,怎样才能 让他透露一点东西出来,知道一点点也好,他只说特殊技术、特殊技术,到底特殊在什么地点 搞不清楚了,跟他们那个系主任说是绝对没有任何可能,但跟他手下的这个相当于副教授,他 才是有可能,年纪跟我们差不多大,大一点,在这里面我们感觉属于从属地位,而且非常从属 的地位,他们俩地位啊,那个教授要比他要高得多,在印度是这样的,那么我想,跟他接触是 最有可能的,因为他在里面地位相对低一点,但作为技术人员,作为学者吧,他可能要表现他 自己在这方面的能力,因为当时还有一个前提,有可能要与他们合作解决这些问题,当时我们 真的有可能有要合作问题,在这种情况下,你不表露出来你的能力的话,我们不一定要与你们 合作,我们凭什么与你们合作,当时我有这个心理上的优势。" 3、恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解决问题的方法。面对非常 棘手的问题,运用已有的经验或已经掌握的知识或技术分析问题产生的原因,或最终找出解决 问题的方法。 [案例 10]"当时用户也感觉有头痛了,就是说打我们华为的 08 机有这样一个短暂回铃 前有这样的杂音,当时我们因为已经打电话测试了,所以就通过故障电话来估测了,这种概率 说是十分之一,但也是不可估测的,有时大,有时小,而且跟话务量好象也没有关系,我们经 过了很多测试,而且这个过程,我们晚上也是这样的,因为我们既然要查出问题来,我们一般 要厖拿来的那个软件,那个调试手段不是很丰富,不能在白天占线的时候进行一个很详细的观 察,都是晚上,那时候都是我一个人,实际上这是我一个人做这种软件调试,然后不停地打电 话,就是用人家的电话来拔,有点象大海捞针的样子,来找这个问题,因为呢,打 100 次都不 会查到,但有时呢,打十次就会碰到两三次,这个概率不可捉摸,而且我们这个局比较大,这 个范围比较大,不知哪个模块,或哪个电路这个问题就会出来,就是这个问题,就查了我三四 个晚上,有四个晚上,连着就是这个问题,因为都是半夜查,半夜十二点多,查到四、五点的 样子,就这样连着去查这个问题,而且查看,因为我是不断去完成这个问题,就是说不断进步 , 就是说我查到这个问题可能是这方面原因,我要加一个调制的这样一个东西,改进做一个实验 , 加完以后做一个估测,当时晚上话务量很大,我自己拔,不一定能拔得出来,然后就使我想到 把这个东西放进去,就是说,等到第二天,第二天一般不能很好地休息,第二天早我再拔,再 来试,找出来,结果发现昨天晚上改的还是错的,没改好,经过这样不断的,范围缩小定位后 , 这个总是是其中一个程序处理错,导致交换网一个程序处理出问题,就是说把上一个时隙没有 拆掉,导致影响到这样一个概率很小的情况下,影响到这个全局,最后就定了这个位,修改它 后,当时就是这样不断地缩小,就是说这一块好容易发现是这一块,那就可能是这一块的这一 小块,就是这样的不断缩小。" [案例 11]“orache 和 sepece 是两个不同的数据库,我们的应用软件要在这两个平台 上做,编程方法都不同,orache 都会做,但 sepece 都没做过,厖我就先看一下怎么做,找了 些资料,后来我看了之后发觉,不是想像中那么难,虽然从未做过,但是数据库有相通的地方 , 我就把它分析了一下,因为我 orache 比较熟,我就把 orache 和 sepece 编程方法做了较详细 的比较。比较之后,我觉得可以把 sepece 底层的东西,跟 orache 不一样的,整理一套函数出 来,让它提供的界面就是它的出口,同以前做的 orache 是一样的。这样呢,orache 程序上层 层数我就不用怎么改了,我只要加一个中间层,我再把 sepece 这部分做好后,这部分就可很 快移植过去。” 思维能力在这个层次上也表现为在产品开发中经过分析和论证,提出几种解决方案, 周密考虑各种方案会给产品造成的影响,在对这些方案的可行性进行论证的基础上选定最终方 案。 [案例 12]"在不断讨论过程中,就会想办法解决,当然是这样的,产品为什么贵,对 吧,大家谈到这个地方贵,那个地方贵,多一部话机也很贵,多了用户用线贵,多了一个用户 电路也贵,然后又多了电源更贵,是不是,你整个还放到室外,这样就非常贵。我就想能不能 把这个东西放到室内然后像 kangkem 公司那样,用干电池去供电,用蓄电池、干电池都可以这 样不是很好嘛,然后根据这个思路去想,想了以后又发现这个比较麻烦,灵敏度可能不够,不 够怎么办,能不能把这个前端的部分像卫星那样,像卫星通信系统那样,把前端那部分给甩出 去,看有没有可能性,甩出去到底会带来多大的问题,这个当时提出这个东西然后与他们一起 讨论,厖我就说服了他们。" [案例 13]"我是把这两种做法的优缺点来进行对比分析的,改成单槽位,可以增加一 些位置,但是这个奔腾处理器发热量大,功耗大,并且框的供电是有限的,我们计算了一下供 电的限制是,板不能增加太多,即使是改为单槽,也不能增加更多的板,成本变化不大,经过 分析,这为一方面。另一方面,从板的发展看,计算机处理能力每几个月就翻一倍,根据这个 分析,现在有奔腾,可能下一步过了几个月,一年就改为奔腾 II 了,发热量更大,以后散热 怎么解决,还是个未知数,这是一个方面,以后我们用更高性能的处理器和单板的一个槽升级 时,改用单槽会受到很大限制,这是第二个原因。还有另一个原因,单板的升级,原来考虑用 另外的一个单板替换单槽位板,这是一个优势,但是我们新的 SPC 板对原先的板增加了一些功 能,如果我们用这块新板,用到这些新的功能时,必须增加另外一块板,是一个系统中后面的 一块母板,用双槽位要更换母板,单槽位要用新的功能也要更换母板,原来提出在不断电的情 况下,可以直接更换、升级,即系统不中断,但这考虑不细致,不够,我们发现更换单槽位的 板用新的功能还是得在停电的情况下进行,这样说来,单槽位经双槽位优点并不多。现说一下 双槽位的优点,第一空间比较大,以后升级再增加高性能的处理器 PII,比较容量,加大大散 热片不用考虑高度,可使系统的可靠性增加,因为浊度和可靠性直接相连,这样可靠性增加了 , 另一方面,内存条的放置,改为单槽位,要将内存条斜置,这样接触的可靠性比垂直放的差, 还有一个方面,单槽位因为板靠的近,经有一个同事测试温度接近零界值,从这几点,我们认 为不宜把双槽位改为单槽位"。 研发素质模型--------成就导向 定义:成就导向是指个人具有成功完成任务或在工作中追求卓越的愿望。具有高成就 导向的人希望出色地完成他人布置的任务,在工作中极力达到某种标准,愿意承担重要的且具 有挑战性的任务。这种人在工作中有强烈地表现自己能力的愿望,不断地为自己设立更高的标 准,努力不懈地追求事业上的进步。在工商界,高成就导向的人表现为要作出比别人更好的的 业绩;不满足已取得的业绩,完成工作之后为自己设立更高、更具有挑战性的目标;在产品开 发或服务中有超过竞争对手的动机和决心。成就导向表现为个人关注后果、效率、标准,并追 求改进产品或服务,在组织中力求资源使用最优化。成就导向是企业家精神中最重要的成份。 评价等级: 0、安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在产品开发中不尽力达到 优质标准。 1、努力将工作做得更好,或达到某个优秀的标准。 2、想法设法提高产品性能或工作效率;为自己设立富有挑战性的目标,并为达到这 些目标而付诸行动。 3、在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了使公司获得较大利益,甘 愿冒险。 行为描述: 0、安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在产品开发中达不到较高的标准。 [案例 14]“当时大家作了一些比较初步的探讨吧,但是没有分析得非常深入,所以 我觉得就是这一点作得不好吧,如果说我们当时在第一版的基础上面,因为第一版是这样,还 有一个情况就是第一板做出来以后,上面就有很多的这种飞线,看了很不舒服,就是说,包括 有一些非常非常多,几十根飞线吧,因为第一我们从来没有用过 CPU。后来作改进,就飞了很 多的线,就看了非常不舒服,然后我们在同时也发现了这个跟别的板的上面匹配上的一些问题 , 当然啦,然后我们就认为大概是什么原因,然后我们就仓促地把第二版给投下去了。” 1 、努力将工作做得更好或使自己的工作达到某个优秀的标准。在没有要求的情况下 能够自觉地将工作做好,容忍不下工作中存在的不足和缺点。如果工作做得不 好,会体验到比较强烈的不满足感,这种感觉驱使个体去改正工作中的缺点。在华为公司研发 人员身上,也表现为较强的市场意识,希望自己开发的产品能够走向市场,为公司盈利。 [案例 15]"即使它用户不投诉,既然我感觉到了,它很小,也不是很严重,不是非解 决不可的,因为是从人家那里打过来,可能是配合问题,我可以不理之,也可以。因为概率相 当小,当时我做为对我做的产品负责的,我感觉这好象是个眼中钉一样,不舒服,象沙子一样 不舒服,所以非要把他查出来,把着这样一种心理,也就是这种做开发的,碰到一个很难的问 题的话,但是你会找许多遍把这个问题找出来。" [案例 16]"目的就是卖出去呀,我对这个可能比较看重吧,因为我以前在外边我自己 也搞过,搞过软件去卖呀,所以卖不出去很痛苦的,可能我跟别人这个大部分象学生出来的, 他可能不会想得那么多,我开发的,只要把开发完成了就可以了。可能就说我这种想卖出去的 念头比较强烈一点吧。" 成就导向在这个水平上的另一个表现就是不仅仅要完成自己的任务,而且要达到较高 的标准。 [案例 17]"这认真怎么样体现出来呢?首先,看他的一个检查仔不仔细吧,就是说在 确定方案的时候,有没有充分考虑各种情况,再就是我们的板子做出来的时候,我是轻易地让 他通过了,还是说我要考虑到各种最坏的情况,比如说高低温,当然,现在这些东西已经变成 一些常规了。但是在我们公司初期这些东西要自己去把握的,比如说,我这个产品在高温下面 能不能工作,低温下面能不能工作。再比如一个线路接口板,这板当光线在的时候能正常工作 , 那么光线断的时候能不能正常工作?我断一次行不行?断一次可以,断 10 次行不行?断 100 次行不行?包括象我们在做那个 ASIC 芯片的时候,我们可能出现一次这种故障,如果说你不 做这种工作,那么你做出来的芯片它就永远留有一个这样缺陷,这个芯片就会使我们很为难, 基本上它的功能是好的,但是在某些异常情况下又不能用,这是很麻烦的。" [案例 18]"因为从后来公司做一些要求跟我们智能网所做要求作一对比,就可以看得 出来,我们在做好的时候,就只有一点基本要求,就是希望使我们标示的制作水平,包括方案 里面的答复都要超过竞争对手,直接站在国际水平上面,才能得到别人在新技术上的认同,所 以我们充分的发动大家把手中国外竞争对手的材料都看了一遍后进行答复。" 还有一种行为表现就是努力工作,充分向别人展示自己的能力和水平。在困难面前不 认输,下定决心去完成一项有难度的任务。 [案例 19]"正好当时领导出差去了,也没给我很明确的任务,只是让我熟悉一下,然 后我就开始自己做,花了两个多星期,自己加班,熬了几个通宵,当时刚进公司不久,希望把 自己的能力表现出来,大概在他回来的时候,我就已经把这些东西做好了。最叫我开心的就是 我提出了这个方法,而且这么短时间把它实现了,那么提高了效率,整个进度也超出了领导的 要求,他觉得是本来他回来之后才开始的,回来之后已经基本上主要工作都完成了。" [案例 20]"我就是这么样,一定要把它做出来,像 XXX、XXX 也是问过,有没有把握, 但当时公司没有一个人对射频有把握,都觉得射频我们自己力量太薄弱了,估计是做不出来, 都是这样概念,当时我就弊着一股劲,我是非要把它做出来不可。" 2、想法设法提高产品性能或工作效率;为自己设立富有挑战性的目标,并为达到这些目标 而付诸行动。在工作中采取一些新的方法或程序以便成功地完成任务、提高产品质量、加快产 品开发速度以及提高工作效率等。 [案例 21]"在升级的时候为了不中断系统进行,我们提出了一个方案,在发货的时候, 我们预先留一个位置,把我们新的框在这里预先测试好,再带到现场,装在空的位置上,先上 电,运转起来,通过一个后台的软件,把旧的那个框的一些业务转移到新的框上,旧的框可以 断电了,撤掉用新的框继续工作,这是我提出的,请搞软件的人给软件处理进行完善,这些软 件需要改动,我这样做,是对整个系统增加了一个功能,就是升级,这后台要做一个命令,把 这旧的业务称到新的上,这个移动的过程,哪些软件模块需要修改,软件工作人员帮我们修改 , 形成报告,软件人员也认为这种方法是可行的,他们分析,我们提出这个方案,改动并不大, 本身软件就要支持这么一个功能,一旦出现故障,就要进行业务倒换,只要在后台计算机上, 下这么一个命令即可。" 在产品开发过程中,不仅尽力提高产品性能,而且力争使自己开发出的产品居于同行 业中的领先地位,在产品性能上压倒竞争对手,创造竞争优势。 [案例 22]"我们会考虑到这些对策,因为这个东西我们考虑时,可能最主要还是从市 场角度来看。如果 XXX 这个出来以后,因为 XXX 现在是我们主要的竞争对手,对我们交换机市 场会造成多大的影响,从各个方面比如说它的技术特征、它的成本,会给我们造成多大压力, 我们怎么在这些方面怎么超过他。在他的新机型,因为它这只属于开发阶段,在它的机型推出 时,我们能够有备无患,能够有一些超越它的特征来压倒它。" 3 、在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了使公司 获得较大利 益,甘愿冒险。在作出产品开发的决策时,考虑成本、利润和风险。如果认定某项产品能够为 公司带来利润,只要有一定的把握完成开发任务,即便存在较大的困难和风险,也要坚持作下 去。 [案例 23]"这样风险肯定是有的,首先它的技术指标是处于临界状态,我与国外资料 研究是临界状态,这个肯定是有风险的对吧,而且这么短的时间要能够把实验局开起来,从来 也没有人说过能支持 18 个,后来经过我们方案论证以后,我们可以支持 24 个,那么这个是没 有人,全世界可能都没有这样的实验局,肯定有风险。但是这个很有意义,帮助我们市场人员 在这上面做极大的推广,厖现在我们就可以理直气壮的说,到 5 月份以后我们有的,爱立信没 有,诺基亚没有,西门子没有,摩托罗拉没有,阿尔卡特没有,对不对?这个事情我们也没有 100%的把握,那么不可能一定把它搞得很好,我想至少这样,这样的,首先保证它的基本功 能是可以,也就是保证基本的功能,保证通话、打电话什么没问题,可能用户数少一点,或者 是全网的指标也许稍微差一点,本来就一个网比如说能支持 1 万个用户,可能用了这套系统后 那只能有 8 千个。厖如果不成功,这个项目做不起来,那当然是影响非常大的,首先,我许诺 的这个事我没有实现,当然我不知道公司会怎么处罚我,但是这肯定是不好的事件,市场部已 经把这个事情宣传出去了,局方以后会追问他们:你们说的那个鬃鬃技术什么时候可以用啊? 但是如果我把它做死了,那我责任肯定是很大的,当然我是千方百计不会让它做死的,有的时 候你是要冒一点风险的。这个做不出来的风险,我觉得不会超过 50%,我相信风险可能在 30 %以下。厖这个我一定要去冒,这个风险很重要,因为 GSM 是我们公司的主导产品,如果这个 项目我若做死的话,我们公司的前途会受到很大的影响,我来公司这么多年,我想一定是希望 在里面多解决点问题的,对不对,希望是这样。" 研发素质模型--------团队合作 定义:团队合作是指个人愿意作为群体中的一个成员,与群体中的其他人一起协作 完成任务,而不是单独地或采取竞争的方式从事工作。这里所谓的团队就是为了实现某个或某 些目标而共同工作的群体,它可以是一个部门内部产品开发小组或行销小组,也可以是为满足 顾客需要而结合成的跨部门的工作群体。 评价等级: 0、在工作中单独作业,不与他人沟通。 1、愿意与他人合作,与群体中的其他成员共同交流,分享信息和知识。 2、愿意帮助工作群体中的其他成员解决所遇见的问题,或无保留地将自己所掌握的 技能传授给其他成员。 3、主动与其他成员的进行沟通,积极寻求并尊重他人对问题的看法和意见;或鼓励 群 体中的其他成员,从而促进群体成员之间的合作或提高群体的合作气氛。 行为描述: 0 、在工作中 单独作业,不与他人交换信息。也表现为不同部 门的成员之间在 产品开 发和销售的环节中缺乏沟通。 [案例 24]“当时我做的是 MAP 部分,跟其它接口最多,当时是跟数据库接口,跟呼叫 处理呀,移动管理呀都要接口,当时它基本上是一个接口模块,一开始定了一些接口,但是后 来大家变了以后,各变各的,出现偏差,就没有想到沟通。因为当时这个模块有些是下面人写 的,他们没有这些意识,我呢,也没有加强这方面的检查,我自己没有意识到这些地方很容易 出错。我现在就不会了,这个定下来谁也不能动,什么地方要改,要互相评审,这个地方为什 么要改,是严格控制的,就是说,有可能开发人员自己就把这个地方给变了。结果后来在对接 口的过程中,发现问题太多了,根本就对不上,改程序互相定了新的接口,大家再调整一次, 才能对上,再重新调,为此就浪费了一个月的时间。” [案例 25]“当时就想到到市场部的这个案例,要这个案例的话就分析了,几个地方 最重要的就是我们的样板机,当时我就提出样板机问题是个很大的问题。从几个案例可以看出 来,我们宣传的时候把资料给别人,看了都很满意,满意之后呢他就提出去参观,到我们的地 方去参观,参观的时候就发现我们事先没准备,当时因为市场部他去推销这个东西,说去参观 , 那么他就带他去参观了,他也不通知我们,我们也不知道,只是说这个需要上这个东西,我们 就把资料给他,他就去,然后我们就不管了,结果过了一段时间人家说,这个怎么和别人签掉 了,都分析这个问题,关键在于他去参观的时候他关心的几个重点,因为市场部的人也不清楚 具体技术,那么我们去那边开完局后就走掉了,参观的时候他重点的东西可能并不是我们在那 边重点搞的,看不到,这个时候给他的印象不是特别大的,他往往相信他看到的东西而不是说 你吹的东西,我们给他的资料,他去看的时候对不上号,当时针对这个情况,我就提出来,我 就建议市场、中试、中研组成一个样板局工作组吧。由市场部提供资料,在全国选了三个样板 局,比较能体现我们特色的。” 1 、愿意与他人合作。与群体中的其他成员共同交流,分享获得的新信息和新知识。 或者与其他成员交换思想和看法,以便对于问题取得共识。 [案例 26]“做为 XX,如果换了一个人,在目前状况下不会有人提出这个,为什么呢? 这个一直是最早的时候我在,可能是我喜欢看一些资料,发现了这项技术,当时很新的,那是 哪一年,在 96 年的时候就是在国内没有一家公司做这个东西,当时我提出了这个技术,当时 我就想,这么新的技术这么好的技术,我们能不能用,我当时把几个项目经理拉出来,拉出来 一起讨论了一下,大家都一笑了之,这是很久很久以后的技术。当时我就把项目经理召集讨论 , 这样的东西是我们本专业的东西,我们可不可以做,有什么用途,做起来会有哪些技术难度, 当时讨论现在想起来是十分可笑的,当时画的方框图都不对,凭我们自己的想法,除了它的特 点(其它)可能完全不对,我想这个事情,这个技术的概念在公司内部的概念提出到实施,到 如何应用,这个都是我在做这个事,因为我觉得我作为射频部的经理,我要把我这方面的共享 , 在新技术方面共享。” [案例 27]"“经常比如说晚上下班,想起来的时候。哎,这个东西很重要,平时没有 考虑到,马上打个电话过去,然后讨论半天,或者说我们看看别人,比如说看看 XXX,突然之 间看到一个资料,我们得到的内部的一个资料,比较详细的,然后我们集中力量分析了一下。 多时,觉得有点震惊,XXX 下步马上发展到这个程度了,我们应该怎么办呢,那么我们马上也 会讨论,然后这个东西对我们 128 项目部来说,又提出了什么更高的要求。” [案例 28]"“我当时最直接想法就是说我当时的考虑就是我知道我对整个市场都是知 道的,充分跟他们沟通,把情况讲清楚,充分了解他们的需求,比方说 XXX,他在找我可能是 因为他听到了某件事情。那我就充分跟他沟通,把一个事情讲清楚。厖我尽量在这段时间里做 到它,做到它以后就跟他们沟通。所以在这段时间内压力尽管大,但是跟上司和市场部没有什 么矛盾,合作的很好,我觉最主要的一点是在于我对大局形势有个掌握,在怎样情况下我都能 应付。” 2 、愿意帮助工作群体中的其他成员解决所 遇见的问题。无保留地将自己所掌握的技 能传授给其他成员。 [案例 29]“以后在以太网上好象也碰到了一个问题,就说我们整个芯片本身提供以 太网接口,当然后面以太网这个工作呢,我们首先分析硬件,觉得硬件的可能性不是很大,我 本人是作硬件开发的嘛。同时也可能有软件原因,按说这个软件工作不应该由我做,但是它确 确实实是耽误了我们主控板的进度,那么,我这样也就参与到这个,虽然现在我不会编带,但 是我可以去分析它们这个东西,我可以看它是怎样去控制我的集成器的。就跟软件人员一起分 析吧,找了很多这种集成器的组合啊,这些事情反正最终还是把它解决了,包括看了很多关于 以太网方面的一些资料。还有厂家提供的一些应用的资料。这个也花了我们的很长时间在以太 网上面。” [案例 30]“当时一个整个指导开发时,我指导 XXX 去做的,当时我是做交换机主机的 部分,XXX 做语音邮箱和当时叫公司卡做外面那一部分。当时 XXX 刚刚来,陪他调时,我经常 去帮他看程序,指导一下他。” [案例 31]“那个拍叉转移转不通的时候就这样查出来的,我就教了 XXX,后来他们都 会这一招了,现在基本都会这一招了。” 3、保持与其他成员的沟通,主动寻求并尊重他人对问题的看法和意见;或鼓励群体中的其他 成员,从而促进群体成员之间的合作或提高群体的合作气氛。这个水平表现为个人有意识地鼓 励群体成员相互合作,使得每个人时刻感到群体的存在,从而促进团队精神。 [案例 32]“项目组发了个会议通知,是我要求他们这样做,现在大家都有一种共识 , 做什么东西,特别会影响到我们市场的话,我们要征求大家的意见。” [案例 33]“我当时最直接想法就是说我当时的考虑就是我知道我对整个市场都是知 道的,充分跟他们沟通,把情况讲清楚,充分了解他们的需求,比方说陈朝晖,他在找我可能 是因为他听到了某件事情。那我就充分跟他沟通,把一个事情讲清楚。厖我尽量在这段时间里 做到它,做到它以后就跟他们沟通。所以在这段时间内压力尽管大,但是跟上司和市场部没有 什么矛盾,合作的很好,我觉最主要的一点是在于我对大局形势有个掌握,在怎样情况下我都 能应付。” [案例 34]“我跟中试的相关负责人员沟通之后,达成一致就是说统一的、步调一致, 来把这个事情做得更快一点。这事在后来的过程中基本旧按照一样的测试计划来进行这方面的 测试,原来中试部有个测试计划,那个计划就很差了,要六月份才能出来,我一看这个计划与 我们这边的计划相差太大,所以跟他们沟通之后,后来就全部统一了。因此,尽管中间出了问 题,但通过现在这一阶段的工作,慢慢的使中试的计划和我们开发及市场的计划统一起来了, 因此在这次山东智能网活动拿下来之后,他们就完全承担了主要工作。这个工作和他们现在的 工作比较好的衔接起来了。所以说尽管这过程中出现了挫折,但应该是通过沟通吧和重视,基 本上还是比较好的确保了。” 研发素质模型--------学习能力 定义:学习能力就是在工作过程中积极地获取与工作有关的信息和知识,并对获取 的信息进行加工和理解,从而不断地更新自己的知识结构、提高自己的工作技能。 学习能力强 的人往往对事物具有较强的好奇心,希望对事物有比较深入的了解,善于利用一切可能的机会 获取对工作有帮助的信息。对于自己专业方向上的最新发展和动向比较了解,并能够意识到到 这些最新的方法或技术对于自己所从事的产品开发或整个产业可能产生的影响。 评价等级: 0、在专业上停滞不前,不愿意更新自己的知识结构;在工作中不注意向其他人学 习。 1、在工作中,愿意并善于向其他同事学习。 2、从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的工作知识或技能,从而 尽 快适应新的工作要求。 3、深入地了解当前最新的知识和技术,并能够意识到它们在产业界的应用。 行为描述: 0、在专业上停滞不前,不愿意更新自己的知识结构;在工作中不注意向其他人学习。在产品 开发过程中,忽视同行业的发展状况,从而使得产品开发出来后落后于同行。 [案例 35]“但是也没有什么好讲的,当时就是懵懵懂懂做东西。当时想的就是怎么把 产品做好,不知道还应该以市场为导向,觉得做出来还是和市场吻合的,当时做之前别人怎么 做我们也怎么做,跟别人学的。但是没想到市场发展得那么快,当时 96 年,GSM 很受欢迎,97 年疯狂发展,用户的需求胃口就变了,后来我们北展之后一交流厖比国外的竞争对手,当时国 内还没有,比国外的爱立信呀、Motorola 呀落后,我们是相当于他们 95、96 年的水平。他们 97 年推出的新的都不知道。” 1、在工作中,愿意并善于向其他同事学习。具有强烈的好奇心,希望了解工作当中的细节 和技术;积极与他人交流和向他人求助;观察他人的工作,从而学习和了解必要的知识或技术。 [案例 36]“当时一个说是好奇,好学也好,就是想了解,很多东西因为看程序,我们 读最早模块就觉得很神密。我们当时做得是旁边的维护模块,是比较偏的模块,对电话怎么打 通的非常感兴趣,特别是它们做中继自环怎么通的,中继电话怎么打,会不会振铃,加起来就 非常感兴趣,所以就把所有的环节跟踪了一下。另外一个做话务台跟这个呼叫实际上跟一个普 通话机打电话是一样的。我很想了解这个过程,所以把这个过程跟了一下,这样,对整个呼叫 基本上都熟了,所有模块 CVB 模块、中继模块、模拟中继模块、用户模块。” [案例 37]“(你进来以后,当时你看了自己在知识上不足的话,你怎么想的呢?)一方 面,我看一些资料关于电信方面的资料,另外,因为有很多有经验的人,我就向他们请教。厖 比如说工具我就首先不会使用,因为它那个工具在是在学校完全接触不到的一种工具;在具体 电路实现的时候,也有很多的技巧吧,那么这有些技巧,有一些东西是自己想出来的,有些东 西就向项目经理或者说是更高层的经理请教的。” 2、从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的工作知识或技能,从而尽快适 应新的工作要求。在产品开发中,善于吸收和利用前人已经取得的工作成果,或了解同行业的 产品信息并吸收他人产品的长处。习惯性地搜集业界最新的信息,追踪同行业技术发展的动态 , 积极了解对产业可能产生影响的新工具、新方法、新技术。 [案例 38]“自己原来是做开发,测试是全新的领域。我当时搜集了国外的一些管理测 试专业书籍,都是那个大部头,啃起来也比较费劲,开始一篇一篇地看,一本一本地看,后来 对测试就有了比较全面的了解。” [案例 39]“用户角度来说,用户反馈,他们需要命令行,到了 97 年下半年,这个事情 已经很迫切了,那我们要求项目组来开发命令行。厖实际上他们也做出了一部分,就是用户数 据,他们也做出了一点点。这部分基本上可以满足用户的一些日常需求,应急也应急过去了。 接下来,他们就想就要开发整个交换机的命令,他们就想,他们还是那种思路,就想把它做出 来,一个目标就是把它做出来。不管用什么方法,这时我就干预了,就是说不能这么做,为什 么呢?因为交换机,就是说 MAL 是个非常成熟的东西,国外交换机都提供,而且提供很多年了, 十几年了,它是个很成熟的东西。但是目前我们项目组,还有我们公司,对国外交换机这部分 技术,这部分东西是怎么做的,都不是很清楚。我们再不能这么盲目的去做。我们在做以前, 必须先把别人的东西稿清楚,因为它是非常成熟的东西,所以我们可以接近的东西太多了。我 们没有必要什么东西都自己去想,而且从以往开发经验来看,你自己想的东西,自己闭门造车 造出来的东西往往是满足不了用户的要求,结果反工的机率是很不的。这时我要求他们读两种 措施,一个是我们出调研,但我们终机组还要他们项目组的成员,一起到北京去。正好当时参 加北京的展,他们们一起参加完北京的展,然后我们跟北京办事处联系,在北京参观了郊区的 一些地方,看了 XXX 的,我们发现 XXX 的命令行,他提供的全部是命令行,基本上都是命令行 。 然后我们跟使用 XXX 交换机的用户一起聊,他们觉得 XXX 的维护很方便、很简单,而且我们觉 得 XXX 的命令行做出来后,经我们交换的操作维护系统工作量小得多,但是它又能够满足用户 的需求,我们自己了的那个台上一条条命令把它浏览一遍,我们发现,确定,虽然我工作量比 它大得多,但从可用性这个角度来说。我觉得 XXX 有它的特点。我们看了 XXX 的,然后我们更 看了 EWST 西门子的,当然西门子的我们跟他沟通了然后我们又跑到天津去看了 NEC 的西格玛 机,又翻了他的一些手册,这是我们出去调研。那另一个工作呢,就让他们项目组,他们要做 方案,一开始就把 MA 命令行,我一开始就是说,他们急于想把它做出来,所以他们就写了个 方案,然后就开了一个方案评审会,就想把这个方案尽快落实下来,然后进入一个具体开发, 把具体产品做出来,最后给我们否定掉了,不能这样做。我们在对其他相关的技术还不了解的 情况下我们不能这么做。就要求他们去都搞过来。然后比北京办事处,把那个 EDOST 的整套命 令函数书,成套我们给他们看,他们先看春节期,我自己也看,把它全部看了一遍,春节期间 , 他们看了一遍后,根据看的结果,对这种技术有了比较完整的了解后,对这个方案做了修订。 这样,春节过后回来,我们一看,这个方案基本上考虑的就是比较全面了,比较完整了,这时 我们再进行评审。” [案例 40]“我经常在网上搜集一些资料。我的网页一打开,我私人申请了一个 E-ma il 帐户,我的网一进去就是 RF-Globe-Net 就是射频全球网,在这上面可以发现很多东西, 经常就发现哪个公司做些什么事情,我就知道,然后就与他们联系,联系了以后我就知道在美 国有三家公司做这个做得比较好,英国一家公司也做得比较好。” 3 、在深入了解当前新的知识和技术的 基础上,意识到它们在 产业界的应用。能 够将 最新的知识和技术与客户的需要联系起来,及时应用这些新知识和技术从事产品 开发或制定产品发展战略。 [案例 41]"我感觉方向上把握的还可以的,交换持续这么长时间了,下面肯定要和数 据通信结合,我觉得这是一个方向。交换机这个东西本身并没有多少先进的东西,他就是一个 电话交换,人家十几、二十年前已实现这个功能了,现在数据通信发展越来越快了,已经向话 音交换这个领域渗透了,反过来,话音交换也向数据通信反溶合,我们这个服务器可以在普通 交换机上提供 Internet 接入,我们作为一个电信厂家,我们向数据通信领域渗透。这样我可 以霸住网上的地位,将来三网合一,电信网有他的优势。它在网上一直处于垄断的地位。如我 普通交换机也提供数据通信,华为公司的产品才能保持相当长一段时间里的领先地位。" [案例 42]“在讨论过程我发现现在决定 DECT 生死存亡就是成本啦,然后我就提出了 一个方案,提出方案也是在讨论过程慢慢产生想法的,成本比较高,我当时就想到我见 kangd em 公司 MEST 产品,它们是用 CDMA 做的,它呢做的不像我们做 FSU 那样,加一个大电源外面带 电话机然后这样上去,他们整个看起来就是一个电话机,实际上里面已包括了无线部分,当时 我就问他们成本高的原因主要在什么地方,首先电源要几百块钱,然后再加上用户电路,这些 部分全部加起来,价格还是比较高的,最后我就提出一个,这也许当时只有我才能提出来,因 为我在射频里面做射频,我说,把这个分成两部分,把有一部分电路,就是高频前端部分把它 设到室外去,然后做成话机形式,整个 FSU 不放在电话机上,放在家里面,外面室外加一个有 源天线孔,这样我们可以用干电池供电,把电池甩掉,把话机电路甩掉,把话机也甩掉,这样 下来可以差不多当时我们算了一下,可以省掉 1000 块钱左右,后来他们给这个系统起了个名 字叫 DECTPHONE,就是我们现在大量生产 DECTphone,已经大量生产的,这样一下成本差不多 当时认为是降低 1000 元钱,使得 DECT 这个产品是最具获利的产品,现在没有像这样 200 多美 金一线的产品。” 研发素质模型--------坚韧性 定义: 坚韧性是指能够在非常艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持 完成所从事的任务。具有强坚韧性的人能够在受到挫折的情况下控制自己的不良情绪,使自己 不会采取消极的行动;面对他人的敌意时保持冷静和稳定的情绪状态;能够忍受艰苦的工作条 件和较大的压力,使其工作业绩不受外界压力、挫折和个人消极情绪的干扰。在不利的情形下 没有怨言和恶意,看到事物积极的方面。即便受到他人的反对也会按照自己的意见和计划坚持 将事情做下去。坚韧性也可以称作耐受力、压力忍受力、自我控制和意志力等。 评价等级: 0、经受不了批评、挫折和压力。 1、面对挫折时克制自己的消极情绪(如愤怒、焦急、失望等)或保持情绪的稳定。 2、在比较艰苦的情况下或巨大的压力下坚持工作。 3、有效地控制自己的压力,通过建设性的工作解除压力。 行为描述: 0、经受不了批评、挫折和压力。遇到挫折时,个人便感到悲观、失望、甚至逃避;面对困 难时,要么想退缩,要么出现情绪的波动;当别人不同意自己的主张时,即便认为自己的主张 是正确的,也放弃争取他人理解和支持的努力。例如, [案例 43]“本来自己测得很好的,想让他来看一下,想让领导看一下,当时 XX 已经 是实际的领导,硬件的经理(还没任命),想让他承认,第二个也是炫耀一下自己辛辛苦苦做 了这么久,每一个过程都跟过都测过,结果一下子就得到这么一个完全相反的结果,一个很没 面子,当时觉得很沮丧。” [案例 43]“但我们公司的一些领导包括项目经理,当时是 XX,他对这些情况不了解, 他觉得他是专家,相信他,让他去做,实际上做,当时也是对的,我就是最后发现其中有些问 题,有些明显的问题,所以就提出来的,但是最后我没有坚持这些方案,这是很恐怖的事情, 现在想起来很后悔。” 1 、面对挫折时克制自己的消极情绪 (如愤怒、焦急、失望等 )或保持情绪的稳定。在 受到挫折或批评时,能够抑制自己的消极想法和冲动,及时反思自己的行为,并意识到自身的 不足。能够正确地对待自己的错误,从错误中吸取教训。冷静地处理在工作中与其它人产生的 矛盾。例如, [案例 44]"有次开会,领导把我们那个领导骂了,那个领导转过头来把我又骂了,这 个事情压根跟我没关系,当时觉得厖那么多人我肯定没什么表现了,肯定就这样点头,但是下 来的话他又向我承认错误,他其实知道这事情很我没关系,但是他也急了,因为那件事情他开 始让我负责,我还没完全接过手,很多事情不知道,那么他认为我接了手我就应该知道,我才 接手两三天,事情还没完全理过来,但是被骂的感觉是什么呢?一方面觉得委屈,一方面又觉 得应该再加倍把工作熟悉。" [案例 45]"当时被批评,确实有点受委屈吧,协议也不是我做的,当时还写了一个检 讨,但后来想起来这种说法还是对的,虽然不是你做的,但你在他的上面做东西,你就要对它 的准确性负责,就好象你操作系统,选几个 windows 或 UNIX,以后发现 windows,UNIX 有问题, 那么你不能说你这个 windows 有问题,那么我做出来有问题,没办法,有问题当时你为什么选 它呢,是啊,就是说这个还是和自己有关的。" [案例 46]"我觉得做为领导,你最直接的下属向你汇报你都不看,你如果没看,说明 你没有上心,你不知在干什么事情。后来,我就不报了。我也不激起矛盾。实际就是无线和测 试的矛盾是集中在我一个人身上,他们这两边是没有矛盾,他跟我有矛盾,我跟无线那边协调。 我就是说就是矛盾的焦点。" 2 、在比较艰苦的情况下或 巨大的压力下坚持工作。接到困难的任务后,克服各种困 难,通过各种方法完成任务。例如, [案例 47]“但我考虑想想,应该比较果断,首先先考虑到用户的需求,局方的需求 , 最后我还是决定今天晚上升级,既然已准备好了,这个责任我要承担,但我还要对用户、对我 们的承诺负责。” [案例 48]"当时感觉一个是时间紧,要出产品,用的办法就是'苦',生活没什么规律, 他们白天设计,我晚上把他们的东西全部收过来,整理汇总一个自动本,到第二天早上放回。 一般一作就是一个晚上,一直到天亮,就这么大工作量,要是白天作,别人就必须等着,所以 就采用了这样一个并行处理的方式。" 3 、有效地控制自己的压力,通过建设性的工作解除 压力。在非常 大的压力下能够保 持冷静,将自己的注意力放在如何解决问题上。例如, [案例 49]"我就是想着这个事情,我就是不管他,他不就踢我两下,骂我两下,我也 知道他喜欢骂人,没所谓厖,他反正也直接管不着我,隔了好几层呢,反正也就这样的,无所 谓的。当时倒没想到这个,当时就无所谓,做事情我先把事情解决掉,对吧,最后你处理我, 你再怎么处理也没关系嘛,大不了下岗,我去编程序我还挺高兴的,更轻松啦,是这样的,当 时挺着急。" [案例 50]"因为当时大连市局下通辑令了,只给你们最后一次机会,假如说你们再割 接不行的话,那么机器你们就扛回去不要你的,所以当时压力也是很大的。我们要严密的理论 分析,软件要加上很好的保护措施,在这样一种情况下,而且工程上就是模块配置上,中断连 接上,这种工程上很多也都要变,需要很大的一种改变,而且调整完后,都需要经过一种理论 上的计算,确认可能性,厖经过这么多复杂的准备工作后,就是说我们在 6 月,过了两个星期, 21 号左右再次切割。厖只能成功不能失败,那时我们任总就说,任总也是很关心这个事情, 老板都惊动了,因为这个局很大的,一个汇接局,下面还接一个智能平台一整套系统,刚才我 开始说过了,大连成功与否对我们改进大连市场这个战略意义很重大。所以做了这些准备后, 当天晚上操作小心谨慎,胆战心惊。" 1 研发素质模型--------主动性 定义: 主动性是指个人在工作中不惜投入较多的精力,善于发现和创造新的机会, 提前预计到事件发生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生、或创造 新的机遇。具有这种品质也被称为决断力、策略性的未来导向和前瞻性等。 评价等级: 0 、不会自觉地完成工作任务,需要他人的督促。不能提前计划或思考问题,直到问 题发生后才能意识到事情的严重性。(从优秀员工的访问中,没有发现能够说明这个层次 的行为事例) 1、自觉投入更多的努力去从事工作。 2、及时发现某种机遇或问题,并快速作出行动。 3、提前行动,以便创造机会或避免问题发生。 行为描述: 1、自觉投入更多的努力去从事工作。在工作中,不需要主管的督促自主地完成工 作。在没有人要求的情况下,工作中加班加点(如利用晚上、休息时间或周末工 作)。主动承担不属于自己的事情或主动帮助他人解决技术问题。尤其当公司内部分工尚不明 确的情况下,能够尽自己的力量多做些事情或主动承担一些责任。 [案例 51]"实际上没有人给我布置这个任务,我是自己主动提出来要求的厖因为排 队机,首先是安排给我的任务已基本完成,并且那时有个产品叫 Intess,这个产品现在仍存 在,智能业务平台当时产品的协议有很大一部分是由我牵头制订出来的,这个协议慢慢引申出 来,怎样使我们所做的工作站到一个更高的位置,既为我们现有的产品提供一个导字,同时也 为公司打下一个基础,再加上自己对这个新机型的追求吧,所以自己主动在工作之余,开始接 触和分析手头上拿到的一些资料。" [案例 52]"(问:那么我想问一下,有些东西不是测试的,你也想去做,当时,你的 观点和 XX 有些不同,你为什么这样想呢?)因为我觉得大家都只做好自己的事情,因为现在管 理还不完善,很多事情并没有责任人是谁,我能做这个事情,正好我有能力做得好,我就把它 做了,这些事情我当时感觉没有什么,我自己当时也没有完全脱离无线部分。" 2 、及时发现 某种机遇或问题,并快速作出行动。 得知与公司发展有关的事件或 政策 后,能够及时作出反应。当意识到公司内存在某种会给生产和开发造成阻碍的问题后,能够迅 速采取措施及时纠正,或者通过某种安排,使其阻碍作用降低到最小程度。 [案例 53]"(新规范出台你是怎么知道的?)每月我们都有电话往来,很多信息都知道, 厖赶紧把新规范拿到手厖立即安排人员把新规范同老的规范作一对比,分析其差别,并在我们 的设置里面加以解决,并进行补测。我们一边做测试,一边在进行规范答复,另外还联系电总 安排落实测试设备及人员,三步同时走,使我们的测试走在了全国的前面。" [案例 54]"我当时是这样想,因为华为公司这个供货很差,流程很慢,大家都是知道 的,我在想,假如说,我们会做不过天利通这样一个小公司,很多方面是为什么,那肯定是慢, 扯皮扯不清楚,为什么扯皮扯不清楚,就是因为各部门之间缺乏这么一个协调,缺乏一个直接 的责任人去管这些事情,所以我当时就要求整个开发部的人来负责到产品市场工程等。" 3、提前行动,以便创造机会或避免问题发生。在研究和开发过程中,提前意识到别人没有 想到的问题,并采取必要的步骤去解决问题。在华为公司里,典型的表现为对于产品的开发具 有前瞻性,看到目前产品的问题,并有计划地开发具有更优性能、更高质量或更且竞争力的产 品。例如, [案例 55]"射频成本也很高,所以有时我在想这个方案,不想是不行了,今年春节, 我们就知道了,我们去年在辽宁谈 GSM 卖给他们意向时,就发现,人家对我们这种配置觉得是 比较过时,不是很灵活,因为我们也做得比较早,在国内做得比较早,是仿西门子早期产品做 的,不是模块化、分离式的,这都是些问题,说我们当时了解了一下要求,一副双极化天线要 支持 12 个载频,按照我们目前的做法,一部双极化天线目前不可能支持 12 个载频,最多支持 8 个载频,实际上是很难的。是辽宁用户提出来的,这也是一种趋势,他们代表一种趋势,用 户代表一种趋势,我们公司发现目前是实现不了这个方案的,怎么做都不会实现,那么在市场 宣传上会有一些被动,人家就不相信我们的产品,说爱立信能够解决这个问题,我们怎么办, 在这个早期,我就想这个东西了。在去年(98)年 4、5 月份我就知道将来会有这些问题。将 来会有这些问题,为什么知道呢,因为在其它产品里我们知道这个问题,在 ETS 里我们知道这 个问题,在 ETS 我们就会碰到这个问题,所以在去年 4、5 月份我就提出要做一种新的产品, 叫鬃鬃。" 由于公司尚在发展,很多有关研究和开发的规范没有建立起来。在这种情况下,具有 主动性的员工能够提出建立研发规范的主张,并付诸实施。 [案例 56]"因为在公司,大家都知道,一说开发就是硬件、软件,从来没有人提射频, 射频实际上属于一种硬件,但是与其它的硬件已经完全不同,我们一根走线可能就是一个元件 、 一种设计,走线不能乱走的,我们认为就象做画一样,公司没有这方面的规范,整个公司从开 发、生产、中试到用服都没有这方面的规范,这个就比较麻烦,春节时,我就组织了十几个比 较有经验的工程师集中起来进行协助。射频的东西,他们就按照普通电路板去处理,不知道这 些历史不是很注意,这样处理出现很多问题,射频就是射频,一根线就是一个元件,你直着走 也许不行,就一定要弯着走,它这个非常有讲究,所以,我们这个不出规范对公司无线发展不 利,无线将来是我们公司重头戏,而射频在这里面占很大的部分,从成本上讲,一个 GSM 整个 一套系统 70%是射频的成本,所以射频这东西必须要有一套规范,包括物料选型都要规范, 所以我们现在要搞一套规范,就是我组织起来一个比较有经验的工程师在写。"
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人力资源盘点规划流程及实施PPT
人力资源盘点与规划 人事管理部 目录 • • • • • • • • • 一、人力资源盘点 1 、盘点步骤 2 、盘点内容 3 、盘点常用指标 二、人力资源规划 1 、规划的影响因素 2 、规划的制定原则 3 、规划的内容 4 、规划的编制流程 人力资源盘点的流程步骤 成立人力 资源盘点 专项工作 小组 •撰写人 力资源盘 点分析报 告 …………… 统计分析 相关的资 料和信息 、数据 •制定人 力资源盘 点计划 根据盘点 内容,收 集整理相 关的资料 人力资源盘点内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 员工个人基本资料 所属工作单位 个人负责的工作内容 员工的专业知识及专长技术类别 加入公司前的工作经验 加入公司期间的职务变动经历与工作经验 与工作相关的技能 工作年资 专业证照 训练纪录 工作绩效考核成绩及主管面谈纪录 个人职业生涯规划 个人重大伤病纪录 主管对于员工个人企图心及创意能力表现的评语 学习能力 人力资源盘点的常用指标 • • • • 一、人员数量指标 二、人力资源结构指标 三、人力资源管理能力指标 四、人力资源系统效能指标 一、人员数量指标 • • • • • 1 、期初人数 2 、期末人数 3 、统计期平均人数 4 、人员流动率 5 、 净流动率 一、人员数量指标 • • • • • • 6 、离职率 7 、非自愿性离职率 8 、自愿性离职率 9 、人力资源新进率 10 、知识型员工离职率 11 、内部变动率 二、人力资源结构指标 • 1 、人员岗位分布分析指标 • 2 、人员受教育情况分析指标 • 人员学历分布、人员第一学历分布、平均教 育年限 • 3 、人员年龄、工龄分析指标 • 人员年龄分布、平均年龄、人员工龄结构分 析 • 4 、人员职称与技术等级结构分布指标 • 人员职称结构分布、人员技术等级分布 三、人力资源管理能力指标 • 1 、招聘指标 • 1.1 招聘成本评估指标:招聘总成本指标、 单次招聘成本指标 • 1.2 录用人员评估指标:应聘者比率、员工 录用比率、招聘完成比率、员工到位率、 同批雇员留存率、同批员工损失率 • 1.3 招聘渠道分布:内部招聘比率、外部招 聘比率 • 1.4 填补岗位空缺时间指标 三、人力资源管理能力指标 • 2 、 培训指标 • 2.1 培训人员数量指标:培训人次、内部培训人 次、外部培训人次、内外部培训人次比例、依岗 位类别计算的受训人员比率 • 2.2 培训费用指标:培训费用总额、人均培训费 用、岗前培训费用、岗位培训费用、脱产培训费 用、培训费用占薪资比、内外部培训费用比例 • 2.3 培训效果指标:平均培训满意度、培训测试 通过率 三、人力资源管理能力指标 • • • • 3 、绩效管理指标 3.1 绩效工资的比例 3.2 员工绩效考核结果分布 3.3 业绩合同绩效指标完成 三、人力资源管理能力指标 • 4 、薪酬指标 • 4.1 外部薪酬指标:不同行业薪酬水平、行 业薪酬水平、不同地区薪酬平均水平、消 费者价格指数 • 4.2 内部薪酬指标:工资总额、人均工资、 知识型员工工资总额、知识型员工工资比 重、年工资总额增长率、年人均工资增长 率、保险总额、人均保险 三、人力资源管理能力指标 • • • • • 5 、劳动关系指标 5.1 劳动合同签订比例 5.2 员工投诉比例 5.3 解决争端的平均时间 5.4 职工社会保险参保率 四、人力资源系统效能指标 • 1 、全员劳动生产率:平均每一个员工在单 位时间内的生产产品的量 • 2 、人均销售收入 • 3 、人均净利润 • 4 、万元工资销售收入 • 5 、万元工资净利润 • 6 、万元人工成本净利润 人力资源规划的影响因素 一、外部因素 • 国家宏观经济形势 • 劳动力市场的供求关系 • 政府的政策法规 • 技术的更新换代 二、内部因素 • 高层管理者的变更 • 企业战略规划 • 企业经营状况 • HR 部门人员素质 • 技术和管理水平 人力资源规划的制定原则 • • • • 开放性 稳定性 持续性 动态性 计划项目 人力资源规划的内 预 算 内 容 主 要 内 容 容 总体规划 人力资源管理的总体目标和配套政策 预算总额 配备计划 不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况 需求变化引起费用变化 退休解聘计划 因各种原因离职的人员情况及其所在岗位情况 安置费 招聘补充计划 需要补充人员的岗位 / 数量 / 质量和要求 招聘、选拔费用 晋升政策 / 时间;轮换工作的岗位 / 人员 / 时 间 培训对象、目的、内容、时间、地点、教员等 薪酬福利等支出的变化 骨干人员的使用和培养方案 长期关注与投入 绩效与薪酬福 利计划 绩效标准、衡量方法;薪酬结构、工资总额、 工资关系、福利项目以及绩效与薪酬对应关系 薪酬福利的变动额 劳动关系计划 减少和预防劳动争议,改进劳动关系的措施 诉讼费用及可能的赔偿 使用计划 培训开发计划 职业计划 培训总投入 人力资源规划的编制流程 一.资料信息收集与准备 二.人力资源需求预测 三.人力资源供给预测 四.确定人员净需求 五.确定人力资源规划的目标 六.制定具体规划 一、收集准备有关信息资料 企业的经营战略规划和目标; 职务说明书; 企业现有人员情况; 员工的培训与教育情况等。 二、人力资源需求预测 • 人力资源需求预测是企业根据现有的人力 资源状、企业的战略目标等,通过对企业 内外环境的分析,运用科学的预测方法, 对企业发展中所需的人力资源的数量、质 量和结构进行预测。 人力资源需求预测步骤 ( -- )减员预测 计划期内退休人员 正常人员流失率 确定职务编制 和人员配置 人员盘点 人员汇总 缺编、超编, 数量、质量和结构 是否符合资格要求 ( + )增员预测 现有业务量增长 开展新业务 三、人力资源供给预测 • 1. 对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工现状。 • 2. 分析企业的职务调整政策和历史员工调整数据,统计出员工调整 的比例;向各部门的人事决策者了解可能出现的人事调整情况;汇总 得出企业内部人力资源供给预测。 • 3. 分析影响外部人力资源供给的地域性因素,包括:? • 4. 分析影响外部人力资源供给的全国性因素,包括:? • 5. 根据步骤 3 和步骤 4 的分析,得出企业外部人力资源供给预测。 • 6. 将企业内部人力资源供给预测和企业外部人力资源供给预测汇总 ,得出企业人力资源供给预测结果。 四、确定人员净需求 • 在人力资源需求预测和供给预测的基础上 ,对人力资源的需求情况和供给情况进行 对比,确定人员的质量、数量、结构和均 衡情况,从而得出企业发展过程中每个阶 段每个职位类别的人员净需求量。 五、确定人力资源规划的目标 • 当组织的战略计划、年度计划已经确定, 组织目前的人力资源需求与供给情况已经 摸清,就可以据此制定组织的人力资源目 标了。 六、制定具体规划 ( 一 ) 如预测的结果是需求大于供给,措施有: 内部晋升; 进行平行性岗位调动,适当进行岗位培训; 延长员工工作时间或增加工作负荷量,对超时间超负荷工作进行奖励; 重新设计工作以提高工作效率; 雇佣全日制临时工或非全日制临时工; 改进技术或进行超前生产; 制定招聘政策,向组织外部和内部招聘; 返聘。 六、制定具体规划 (二)如预测的结果是供过于求,措施有: 永久性裁减或辞退员工; 暂时或永久性地关闭一些不赢利的分厂或车间,精简职能部门; 进行提前退休; 对员工进行重新培训,调往新岗位或适当储备一些人员; 减少工作时间(随之相应减少工资); 由两个或两个以上的员工分担一个工作岗位,相应减少工资; 减少人员补充。 人力资源预测技术 • 1 、人力资源需求预测技术 • 2 、人力资源供给预测技术 经验预测法 它是企业根据以往的经验对人力资源进行预测的方法。保持企业历 史的档案,并采用多人集合的经验,可以减少该预测方法的误差。这种方法使用 于生产技术工艺较为稳定企业的中短期预测。 例如:某制衣厂,在过去的制衣历史中,平均每个工人每天做 10 条西裤, 每 20 个工人需要一个组长来管理,每 5 个组长需要一个车间主任。现在预测明 年的销售量将增加 36 万条西裤,如何制定此制衣厂的人力资源规划? 根据以往的经验,每年增加 36 万条西裤,每天要增加生产 1000 条,需要 增加 100 个工人、 5 个组长和 1 个车间主任。 比率分析法 它是对企业过去五年或者更长时间中的员工雇佣变化情况进行分析, 然后以此为依据来预测企业未来人员需求的技术。这种方法又称趋势外推法,适 用于企业整体进行预测。 案例分析: 南京大学商学院现有 MBA 未毕业学生 1200 人,今年计划新招生 450 人 ,目前平均每个教师承担 15 名学生的工作量,工作效率增长 10% ,那么在今年 该商学院需要增加教师多少人? 案例分析 南京大学商学院现有 MBA 未毕业学生 1200 人,今年计划新招生 450 人,目前平均每个教师承担 15 名学生的工作量,工作效率增长 10% ,那么在今年该商学院需要增加教师多少人? 计划期末需要 的员工数量 = 今年教师人数 = 目前的业务量+计划期业务的增长量 目前人均业务量 × ( 1 +生产率的增长 率) 1200+450 15 人 / 教师 *(1+10 %) =100 人(教师) 回归分析法 回归分析方法是指根据数学中的回归原理对人力资源需求进行 预测。回归方法是趋势分析,即只根据整个企业或企业中各个部门 员工数量的变动趋势来对未来的人力资源需求做出预测。 案例:长城电气公司过去 10 年人力资源数量如下表所示,假设今 后公司仍保持这种发展趋势,试预测今后第 3 年、第 5 年所需的人 年度 X 人数 Y 1数。 2 500 480 3 4 5 6 7 8 9 10 ∑X 55 ∑X Y 30460 490 510 520 540 560 550 580 620 ∑Y 5350 ∑X2 2385 问题:假设今后公司仍保持这种发展趋势,试预测今后第 3 年、第 5 年所需的人 数。 解:根据一元回归公式: Y=a+bX 求得参数: a=∑Y/n—b∑X/n b= 〔 n(∑XY)—(∑X)(∑Y) 〕 / 〔 n(∑X2)-(∑X)2 〕 代入数字得: a≈465.98 , b≈12.55 则: Y=465.98+12.55X 则未来第 3 年所需的人员数为: Y=465.98+12.55 ( 10+3 ) ≈630 (人) 同理,得未来第五年所需人员数为: 655 人。 人力资源供给预测技术 技能清单 技能清单是用来反映员工工作能力特征的一张列表,这些特征包括 教育水平、培训背景、以前的经历、持有的证书、技术水平、已经 通过的考试、主管的能力评价、职业兴趣等。 技能清单的内容需根据员工情况的变化而不断更新,一旦出现 职位空缺,人事部门便可根据它提供的信息及时挑选合适人选。 管理人员接替图 职位 职位 总经理 现任 丁一 A/2(48) 接替人 王三 B/2(39) 现职位 人力资源部经理 生产部经理 财务部经理 现任 陈一 B/2(45) 钱一 B/3(48) 接替人 张二 B/1(40) 徐三 B/2(38) 现职位 生产部副经理 销售部经理 萧一 A/1(35) 财务部副经理 注: A— 现在就可提升; B— 还需要一定的开发; C— 现职位不很合适。 1— 绩效突出; 2— 优秀; 3— 一般; 4— 较差。括号里的数字为年龄。 马尔科夫转移矩阵模型 南方服装公司有三类管理人员,一般管理人员、中层 管理人员、高级管理人员,已知 2010 年期初三类人员分 别为 140 人、 100 人和 60 人;假设三类人员每年的流动情 况为:一般管理人员有 60% 的人留下、 30% 成为中层管理 人员,有 10% 离职;中层管理人员有 40% 留下、 30% 成为 高级管理人员,有 30% 离职;高级管理人员有 60% 留下, 其余的离职。并假定公司今后每年分别补充 30 、 10 和 5 名一般、中层和高层管理人员。求今后 3 年的这三类人员 供给情况。 解: (1) 根据已知条件,得转移矩阵: 0.6 0.3 0 0.1 0 0.4 0.3 0.3 0 0 0.6 0.4 0.667 0.222 0.111 0 最后一列为各类人员每年流出的比率;最后一行为各类人员的补充率。 一次转移后,得: = ( 114 92 71 68 ) 0.6 0.3 0 0 0 0.667 0.4 0.6 0.222 0.3 0.4 0.111 0.1 ( 140 100 60 45 ) = ( 114 92 71 68 ) 0.3 0.4 0 则一年后三类人员分别为: 114 、 92 、和 71 人,总人数为 277 人,流出人员为 68 人。 二次转移后,得: 0.1 ( 114 92 71 45 ) 0.4 = ( 98 81 75 67 ) 0.6 0.3 0 0 0 0.4 0 0.3 0.6 0.667 0.222 0.111 0.3 0 二年后三类人员分别为: 98 、 81 和 75 人,总人数为 254 人,流出 人员为 67 人。同理可得第三年各类人员数分别为 89 、 72 和 74 人, 总数为 235 人。 四个基本假设 1 、企业有清晰和明确的人力资源战略; 2 、企业有完整的人力资源管理平台; 3 、企业有足够强大的信息平台和数据积累 ; 4 、企业的发展是渐进式的,基本发展轨迹 是平滑的。 现实及困惑 1 、前三个条件绝大部分企业没有 2 、最后一个条件大部分企业不符合 谢谢!
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公司人才盘点及评价说明_20201207122309
公司人才盘点及评价说明 —— 人才培养项目组 Regina Miracle International Ltd 公司各序列人才培养图谱 人才入库 有潜力 (B 级) 待开发 (C 级) 人才储备 管理能力 专业能力 技术能力 拓展培训 精英分享 接班人计划 能力提升 职业素养培训 任职资格培训 内部职称评定 管理类 Regina Miracle International Ltd 专业类 能力开发 阶梯式循环培养模式 称职 (A 级) 技术类 2 目录 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 3 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 4 人才盘点及评价体系 标准评分项 人才盘点及评价 通用能力 其他项 Regina Miracle International Ltd 人力资源部评 职称级别 最高学历 奖惩记录 绩效部评 考核记录 部门评 工作经历 部门负责人评 部门负责人评 沟通表达 团队合作 学习创新 组织协调 部门负责 人加分 英文水平 工种 5 人才盘点及评价记录表 维珍妮国际(集团)有限公司 人才评价记录表 部门: XXXXX 部 员工基本信息 编 号 工号 姓名 入职日期 职位 标准评分项目及得分 职称 职务 学 级别 历 人力资源部 评分 职 称 级 别 最 高 学 历 奖 惩 记 录 绩 效 部 评 分 考 核 记 录 通用能力及得 分 英语水平 部 门 部 门 部门负责人评 负 总 责 评 价 分 0 1 2 人 分 3级 级 级 级 加 工 沟 团 学 组 作 通 队 习 织 分 经 表 合 创 协 历 达 作 新 调 工种 (只需填写工 种代码) 技 术 序 列 专 业 序 列 管 备注 理 序 列 1 123 张三 经理 本 2002-5- 跟办经 25 20 - 25 15 工程师 25 理 级 科 2 124 李四 2006-7- 高级跟 初级工 主管 本 20 20 - 23 15 1 办师 程师 级 科 3 125 王五 2006-7- 初级跟 助理工 科文 本 15 20 - 19 10 1 办师 程师 级 科 4 126 赵六 高级技 组长 本 2007-710 10 - 18 5 跟办员 16 术员 级 科 Regina Miracle International Ltd 6 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 7 标准评分项 - 人力资源部评分说明 • 职称评分 职称级别 高级师 师级 初师级 助师级 高员级 员级 分值 30 25 20 15 10 5 最高学历 博士 硕士 本科 专科 中专 / 高中 初中 分值 30 25 20 15 10 5 • 最高学历 • 奖惩记录 奖惩 / 次 分值 近一年奖 IE 提案人 解聘警告 励 +5 +2 -5 记大过 记过 书面警告 / 其他 -4 -3 -2 近一年奖励是指:最近一年内公司优秀员工、政府奖励、客户嘉奖 Regina Miracle International Ltd 8 标准评分项 - 绩效部评分说明 • 绩效考核记录(最近 1 年内( 201305-201404 )) 绩效等 级/月 A级 B级 C级 C 级以下 分值(分) 3 2 1 0 举例: A 同事在 201305-201404 年中,共得 3 个 A,7 个 B , 2 个 C ,则 A 同事考核得分为: 3*3+7*2+2*1=25 分。 备注: 2013 年以后入职暂不参评,但若有特别推荐的亦可增 添。 Regina Miracle International Ltd 9 标准评分项 - 部门评分说明 • 工作经历(本领域工作经验) 工作经历 20 年以 上 15-20 年 10-15 年 5-10 年 3-5 年 3 年以下 分值 30 25 20 15 10 5 备注: 1. 本领域相关工作经验是指:从事当前岗位工作经验年限; 2. 工作经历不局限于维珍妮的工作经历。 如: A 同事现从事跟办工作, 2008.3-2010.3 期间在甲公司从事跟办工作, 2010.4-2012.4 期间在维珍妮从事行政工作, 2012.5-2014.5 期间在维珍妮从事跟办工作。 其本领域工作经验为 4 年。 2010.4-2012.4 期间工作经验不属于本领域 工作经验。 Regina Miracle International Ltd 10 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 11 公司人才盘点及评价参考标准 人才评价记录表 编号 标准评分项目及得分 人力资源部评分 职称 职务级别 学历 通用能力及得分 绩效部 部门 评分 评分 部门负责人评价 备注 职称 最高 奖惩 考核 工作 沟通 团队 学习 组织 评分 级别 学历 记录 记录 经历 表达 合作 创新 协调 范围 1 高级工程师 高级经理级 本科 30 20 - 24 20 8-10 2 经理级 本科 25 20 - 24 15 7-9 3 初级工程师 主管级 本科 20 20 - 24 15 6-8 4 助理工程师 科文级 本科 15 20 - 24 10 5-7 5 高级技术员 组长级 大专 10 15 - 24 5 4-6 6 职员级 大专 5 15 - 24 5 4-6 工程师 技术员 Regina Miracle International Ltd 12 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 13 其他项 - 部门负责人评分填写说明 • 部门负责人加分 部门负责人可根据评价结果,对个别有能力但由于客观原因导致分数 相对较低的同事,给予 1-5 分加分,加分人数比例最多为参评人数的 10% 。 • 英语水平 英文水平分为四个等级,部门负责人据实际表现在相应等级下面打“√ 0 级 :完全没有英文基础; 1 级:掌握 26 个英文字母,掌握基本的阅读能力; 2 级:具备阅读、写作能力,但口语能力较弱; 3 级:听说读写能力较为全面,能自如与外籍客户沟通交流。 Regina Miracle International Ltd 14 其他项 - 部门负责人评分填写说明 公司工种汇总表 技术序列(编号: 10011200 ) 编码 工种名称 1001车缝技术 1002包边技术 1003意大利定型 1004数控裁床技术 1005激光技术 1101无缝设备维修技术 … … • 工种填写说明 专业序列(编号: 20012200 ) 编码 工种名称 2001人力资源管理 2002行政管理 2003财务管理 2004出货船务管理 2005关务管理 2006信息管理 … … 管理序列(编号: 30013200 ) 编码 工种名称 3001生产管理 3002IE 管理 3003工艺管理 3004物料规格管理 3005衣车维修管理 3006无缝技术管理 … … 1. 因每个部门可能涉及多个工种,因此,部门负责人需根据每个岗位 的性质确定工种类型。 2. 若某同事掌握两种及以上工种类型的,也可填写两种以上工种代码。 例:无缝设备维修技术部门负责人既懂得维修技术,工种编码应为 1101 ,同时又负责部门管理实务,工种编码应为 3006 ,因此无 缝设备维修技术部门负责人工种应归类为 1101 和 3006 。 Regina Miracle International Ltd 15 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 16 总分计算方法 • 评分原则: 标准项目占 50% 、绩效考核占 20% 、通用能力占 30% • 评分公式 分值 = ((职称级别 + 最高学历 + 考核记录 + 工作经历) *1.1+ 奖惩记录 + (通用能力得分 *1.5 )) /2 Regina Miracle International Ltd 17 人才盘点及评价工作日程表 工作项目 / 时间 7月3日 7 月 4 日 -7 7 月 10-7-16 7 月 17 日 -7 月 月9日 日 19 日 人才盘点及评价说明会 各部填写反馈评价结果 人才培养项目组评审评价结果 完成并确定评价结果 Regina Miracle International Ltd 18 Regina Miracle International Ltd 19
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