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IBM新奥燃气控股集团任职资格评定流程说明书
1、流程说明 通过本流程明确员工任职资格评定的操作程序。 2、流程适用范围 集团总部、各产业集团及所属成员企业。 3、流程范围 [1]起点:制定任职资格评定方案 [2]终点:最终裁决员工任职资格调整方案 4、接口关系 [1]上游流程:成长路径制定流程 [2]下游流程:薪酬调整流程 [3]其它接口:无 5、关键 KPI [信息的准确、时限的把握] 6、关键流程描述和流程图 HR-05.03.01 制定任职资格评定方案 - 人力资源部门制定任职资格评定方案,包括评定标准、评定规则、组织保障等。 HR-05.03.02 员工申报任职资格 - 员工根据任职资格评定方案,结合自身的实际情况申报相应的任职资格等级。 HR-05.03.03 汇总分析员工申报信息 - 企业(部门)将员工申请信息进行汇总,审核申报信息的真实和准确,并初步审核是否 符合条件。 HR-05.03.04 上报信息并向员工反馈审核结果 - 企业(部门)向不符合申报条件的员工反馈意见,按时将初步审核意见上报(符合条件 的)。 HR-05.03.05 综合评价 - 各级任职资格评价小组对企业(部门)上报的员工任职资格评定信息进行综合评价。 HR-05.03.06 反馈信息 - 集团人力资源部门根据任职资格评价小组评价情况分别向企业(部门)和薪酬专员反馈 评价结果,通过评审的,薪酬专员进行薪酬调整,未通过评审的,反馈给企业(部门)。 HR-05.03.07 反馈信息 企业(部门)根据人力资源部门信息反馈情况,将评定结果向员工本人反馈(通过或未通 过)。 HR-05.03.08 申诉 员工收到企业(部门)反馈信息后,若对评定结果有异议,则向上级申诉。 HR-05.03.09 裁决与最终裁决 - 评价小组根据员工个人申诉情况进行裁决,裁决通过的直接反馈给企业(部门)人力资 源部门进行薪酬调整,未通过的,反馈给人力资源部门,由人力资源部门逐级反馈给员工, 员工仍有异议,向薪酬委员会进行申诉,薪酬委员会进行最终裁决,最终裁决通过的,反 馈给企业(部门)人力资源部门进行薪酬调整,未通过的,反馈给人力资源部门,由人力 资源部门逐级反馈至员工,员工下次再进行申报。 7、业务规则 能力评价、资历审查与绩效考核相结合。 8、相关制度 [1] 任职资格管理制度 [2] 任职资格评价办法 [3] 评估师管理办法
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【案例】某集团公司人才梯队与人才培养管理办法
人才培养管理办法 1.0 总则 1.1 目的 建立和完善集团人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继任者和后备人才甄选 计划以及在职培训等人才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍, 以便建立集团的人才梯队,为集团可持续发展提供智力资本支持。 1.2 原则 坚持“内部选拔培养为主,外部专业人才引进为辅”的培养原则,并采取“统一 规划,分级管理”的方式进行循环培养。 1.3 人才培养目标 集团人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才培养政策, 即集团培养专家型的技术人才和综合型的管理人才。专家型的技术人才指在某一工作 领域内掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在本部门或本部门工作领域具备 全面知识,有较高管理水平的人才。 1.4 人才培养组织体系 集团建立“统分结合”的人才培养体系,职能部作为人才培养的基地负责人才培 养对象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资源部作为集团人才培养的组织 协调部门负责人才培养规划、人才甄选标准和程序的制定、培养对象的确定和培养计 划的统筹安排。 1.5 主要内容 1.5.1 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 1 1.5.2 人才调配; 1.5.3 后备人才培养管理; 1.5.4 人才培养的考核评价; 1.5.5 人才培养淘汰与晋升。 1.6 适用范围 集团各职能部门、子公司。 2.0 关键岗位继任者和后备人才的甄选 2.1 目的 通过科学的人才测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后备人才,以树立 集团用人及人才晋升理念。 2.2 甄选条件 2.2.1 任职资格及条件 2.2.1.1 高层管理 2.2.1.2 副总监级以上职务,年龄要求 45 岁以下,所学专业与岗位对口 , MBA/硕士/中级职称以上优先。(适用于外部人才甄选) 2.2.1.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工、 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.1.4 能力素质:主要包括战略规划、团队领导、创新能力、全局观念、制 度构建、沟通能力、企业认同等七个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.2.2.1 中层管理 2.2.2.2 经理级职务,年龄要求 40 岁以下,所学专业与岗位对口,MBA/硕士 /中级职称以上优先。(适用于外部人才甄选) 2 2.2.2.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.2.4 能力素质:主要包括客户意识、计划能力、执行力、开拓创新、责任 感、企业认同、自律性和学习能力等八个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.2.3.1 基层管理 2.2.3.2 主管级以下职务,年龄要求 35 岁以下,所学专业与岗位对口,全日 制本科以上学历。(适用于外部人才甄选) 2.2.3.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.3.4 能力素质:主要包括客户意识、计划能力、执行力、开拓创新、责任 感、企业认同、自律性和学习能力等八个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.3 相关说明 2.3.1 后备人才分类:管理类、财务类、营销类、技术类、质量(品质)类; 2.3.2 以上各类人员胜任能力素质要求为初定,具体要求根据集团用人理念可进行 适当调整。 2.4 综合素质和潜质 2.4.1 性格特征 2.4.2 职业倾向 2.4.3 综合能力 2.4.4 心理测试 3.0 甄选工具 3.1 基本条件通过个人材料进行分析。 3 3.2 关键工作经验与业绩通过调查表、访谈等形式进行分析。 3.3 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测评软件进行测评。 4.0 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指集团当前或根据未来发展所需要的一些重要中级和高级岗位,集 团关键岗位的数量可按集团当前中高级岗位总数的 20—30%进行评定,一般来说,对 每一个关键岗位的继任者要选定 1—3 名候选人(如副经理、助理岗位),如果集团内 部没有合适人选,可考虑以外部招聘的形式进行储备。 5.0 后备人才甄选 后备人才主要是指集团为因应未来发展变化而储备的一些可替代集团某些中级岗位 的具有培养潜质的人才。后备人才由各部门、子公司根据公司制定的甄选条件进行初 步提案,并由人力资源部牵头组建的评审小组进行最终评定。 6.0 关键岗位继任者甄选程序 各部门、子公司向人力资源部提交关键岗位及继任者名单——人力资源部组织对 候选人进行综合素质测评——人力资源部和部门、子公司针对候选人制订相应的人才 培养与开发计划——跟进和实施关键岗位继任者候选人开发计划。 7.0 后备人才甄选程序 各部门、子公司向人力资源部提交后备人才候选人名单——人力资源部组织对提交 的名单进行综合评定——人力资源部策划后备人才的整体培训方案——培训方案的实 施——培训效果的反馈。 8.0 人才调配 4 8.1 调配目的 消除集团各职能部门、子公司人才封闭现象,加强各部门、子公司人才内部合理 流动,优化配置集团内部人力资源。 8.2 调配原则 8.2.1 符合集团人力资源整体发展战略; 8.2.2 在不损害调出部门利益的前提下,符合调入部门人才需求; 8.2.3 符合员工个人能力和潜力的发挥; 8.2.4 优先考虑新成立子公司(部门)和新项目的人力资源需求。 8.3 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径获取的一些特殊岗位 或急需人才。 8.4 调配申请 由需求部门、子公司向集团人力资源部提出内部招聘申请或调动,并附职位说明 书及需求原因,人力资源部根据提交的申请,经过审核确认后,对内发出招聘启事或 直接从相关部门进行调配。 8.5 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得不到解决时,集团人 力资源部有最终裁决权。 9.0 后备干部培养管理 9.1 培养方案 9.1.1 人力资源部制定年度后备人才培训计划,包括管理技能、专业知识的培 训,培训方式采用内训、外训和外派参观等方式。 5 9.1.2 后备人才培训计划按照年度集团培训计划要求提出,经领导批准后列入 集团年度培训计划。 9.1.3 后备人才培训第一年侧重于业务能力和企业文化的培训,主要开展与后 备人才岗位相关的专业知识方面的培训和交流,熟知集团企业文化,开展管理机制、 企业制度等知识的培训; 9.1.4 后备人才后期培训根据本人的职业发展倾向和集团需要,一方面开展管 理技能和能力的培训,主要包括计划能力、学习能力、决策能力、执行能力、协调 能力等管理技能方面的培训;另一方面加强专业知识和企业文化培训,侧重于专业 方面的创新能力的知识要求培训,并向相关行业和专业领域知识扩展,侧重于如何 根据企业文化制定相关制度和流程,激励员工,最大程度的发挥企业文化的作用。 9.2 培养方式 9.2.1 岗位轮换:针对培养对象人力资源部可根据岗位要求,可考虑安排在集 团职能部门与子公司业务关联部门之间轮换,周期为 6-12 月。 9.2.2 指导人:根据培养对象的岗位要求和培养发展方向,人力资源部确认指 导人,并与指导人签订《后备干部培养服务合同》,对培养对象个人业务能力和职 业发展进行指导。 9.2.3 指导人职责: 9.2.3.1 指导人应每 1 个月填写一次《后备人才指导跟踪记录》,并经后备人 才确认后报人力资源部备案。 9.2.3.2 集团指定的指导人应事先与双方沟通后确认。 9.2.3.3 指导人根据本人工作的实际情况每月与后备人才沟通、交流,在工作 中给予后备人才帮助和支持,给予职业生涯发展的指导。 6 9.2.3.4《后备干部培养服务合同》包含以下内容: 9.2.3.4.1 确认培养对象相关研讨课题内容; 9.2.3.4.2 指导人应每 1 个月填写一次《后备人才指导跟踪记录》。 9.2.3.4.3 近期工作开展情况,工作中遇到的难题和困难,给予后备人才问题 解决的建议。 9.2.3.4.4 给予后备人才工作进展方面的提议,包括工作的改进、流程的完善 等。 9.2.3.4.5 给予后备人才理论学习计划及实际工作技能。 9.2.3.4.6 与后备人才探讨企业文化,交流经验和看法。 9.2.3.4.7 给予后备人才职业发展方面的指导,提供相关资料或信息供后备人 才参考。 9.2.3.4.8 共享工作经验和知识。 9.2.3.5 指导人津贴:从人才基金中例支,指导人服务期间为 300-500 元/月。 10.0 人才培养考核与评价 10.1 目的 增强各部门、子公司人才培养意识,促使各部门明确人才培养的重要性和紧迫感。 10.2 考核对象 以部门、子公司为考核部门,部门负责制。 10.3 考核周期 考核周期为:半年度、年度二次。 10.4 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训实施、计划的落实、人才培养的相对 7 数量等。年度 KPI 考核为 A 等可列入晋升对象,年度 KPI 考核为 B 等可列入后备培养 对象。 10.5 人才培养责任人 各部门、子公司一把手为第一责任人,有义务对本部门人才培养对象进行指导, 并将培养、引进人才工程纳入一把手年度考核中;对年度内同一岗位连续发生三次以 上换人(离职)者;部门空缺岗位达 6 个月以上者,实行一票否决制。 11.0 人才培养淘汰与晋升 11.1 目的 通过淘汰不合格的干部,为后备人才提供发展机会和上升空间,形成干部能上能 下的用人机制,优化集团干部队伍素质。 11.2 淘汰和晋升比例 中高层干部每年淘汰比例为 5-10%,后备人才每年晋升比例为 20%左右。 11.3 晋升条件 参照《集团管理干部晋升制度》 与“关键岗位继任者和后备人才的甄选”等相关 制度执行。 12.0 附则 12.1 本办法由集团人力资源部制订、解释和修订。 12.2 本制度自下发之日起正式实施。 13.0 附件 13.1 附件 1 《人才选拔与培养方式一览表》 13.2 附件 2 《后备人才培养计划统计表》 8 13.3 附件 3 《外部人才库统计表》 13.4 附件 4 《后备人才推荐表》 13.5 附件 5 《后备人才测评与资质审核表》 13.5 附件 6 《人才储备实施流程图》 9 附件 1: 管理层 级 选拔渠道 1、一级单位至少配一 高 层 人 名副职级人员; 才 才 选 2、从集团中层干部选 拔储备 拔; 3、外部引进; 中层人 才选拔 储备 基层人 才选拔 储备 1、管理类从基层中选 拔; 2、技术类从并购中选 拔; 3、专业类以外部引 进; 4、业务类以梯队建设 为主; 5、青苗计划中选拔; 1、业务部门以梯队建 设为主; 2、管理类从员工中选 拔; 3、技术类从基础岗位 人才选拔与培养方式一览表 08 年—010 年集团人才选拔与培养方式 激励政 培养方式 人才招募/选拔标准 策 1、对于副职人员,实 人才基 1、副总监级以上职务, 必 行 实 战 项 目 式 管 理 为 金,实 须 要 求 所 学 专 业 与 岗 位 对 主,如某课题研究、担 行薪资 口,MBA/硕士/中级职称以 任中基层讲师; 差额补 上优先 2、以定期培训班; 贴办法 2、高层管理干部能力素质 3、以挂职锻炼为主; 主要包括战略规划、团队领 导、创新能力、全局观念、 制度构建、沟通能力、企业 认同等七个方面。 1、集中培训; 人 才 基 1、经理级,必须要求所学 2、所在部门或拟下派 金 , 实 专业与岗位对口,全日制本 单位担任副职至少三个 行 薪 资 科以上学历。 月; 差 额 补 2、决策能力、计划执行、 贴办法 成本意识、客户导向、培养 指导、团队合作、组织协调 1、业务部门以岗位实 践; 2、管理类所在部门或 下派执行岗位实习 2 个 月; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 10 主要岗位 1、人力资源部副总监、财务部 副总监、审计部副总监、战略研 究副总监、公关副总监、资本并 购总监、法律事务总监; 2、子公司总经理、生产公司/药 业公司总经理、营销副总经理、 人力资源副总经理等; 1、省区总经理、市场部经理、 营运经理、财务经理、公关经 理、推广经理等 2、人力资源经理、企业文化经 理、招聘经理、总裁主任、审计 经理、等。 1、主管级,必须要求所学 分总、市场主管、推广主管、营 专业与岗位对口,全日制本 运主管、财务主管、公关主管、 科以上学历。 人力主管、商务主管; 2、客户意识、计划能力、 执行力、开拓创新、责任 引进; 3、轮岗以直线与职能 间轮岗; 1、大专院校; 1、部门内岗位轮岗, 人 力 储 2 、 全 日 制 本 科 毕 业 时间为一年; 备干部 生; 2、子公司营运部轮 3、人力资源专业; 岗,时间为 6 个月; 4、统一由集团人力部 管理; 1、大专院校; 1、部门内岗位轮岗, 财 务 储 2 、 全 日 制 本 科 毕 业 时间为一年; 备干部 生; 2、子公司财务部轮 3、财务/会计专业; 岗,时间为 6 个月; 4、统一由集团财务部 管理; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 感、企业认同、自律性和学 习能力等八个方面。 1、全日制本科以上,专业 1、人力资源主管、人力资源专 对口, 员; 2、计划能力、执行能力、 企业认同、责任心、自信 心、学习能力; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 1、全日制本科以上,专业 1、财务主管、会计主管 对口, 2、计划能力、执行能力、 企业认同、责任心、自信 心、学习能力; 附件 2: 后备人才培养统计表 填报部门: 序 预计架构调 号 整时间 1 2 3 4 5 6 7 空缺岗位名 称 储备人 员姓名 填报时间: 培养期限 储备人员 现岗位 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 11 日至 日至 日至 日至 日至 日至 日至 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 备 注 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 年 月 日至 年 月 日至 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 填报人: 附件 3、 填报部门: 序 岗位名称 号 欲引进 人 员 姓 名 联系方式 外部人才库统计表 填报时间: 信息渠道来 现跟踪状态 源 12 基础信息(简历附件添加) 1 2 3 4 5 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 13 6 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 填报人: 14 附件 4: 后备人才推荐表 姓名 学历 现岗 性别 入职时间 现岗位年限 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 单位名称 主 要 工 作 年 月 日至 年 月 日 经 历 被推荐人工作表现( 详细表现材料请见附件) 出生年月 所在单位 拟推荐岗 位 岗位 主要职责 年月日 被推荐人所在单位意见 签名/盖章 年月日 到被推荐岗位后本人工作思路 15 注:1、本表由人力资源部、被推荐人所在单位各存留一份; 2、“到被推荐岗位后工作思路”一项由被推荐人本人填写。 附件 5: 后备人才测评与资质审核表 姓名 年龄 性别 来源 拟推荐岗位 □外部 □内部部门 测评时间 个人历史资料(推荐部门填写简历、所获学位、资格、奖励) 部门: 资质预审人: 时 间: 能力素质和绩效评价(人力资源部填写近一年内的绩效考核评价) 评价人: 时间: 人格测验结果和情境测验:(人力资源部填写测验内容及结果,评价能否胜任工作 和环境要求) 测评人: 时 间: 配置岗位建议(用人部门) 建议人: 时间: 配置计划(配置岗位、职级,配置性质: 任用、调配或晋升) 人力资源部负责人: 时间: 16 上级审批: 上级领导(签名): 日期: 附件 6:人才储备实施流程图: 推荐后备人员 员工向本部门 主管自我推荐 人力资源部对后备人员资格审核 后备人员与公司签订培养协议 由人力部与部门指定指导人 确定任职岗位及相关技能 培训课程由指导人 及徒弟自设计,最终 通过技能考核. 确定关键岗位及相关技能 师徒共同确定后备人才培养方案 基础部分教材 制订培养课程 选定培训教材 以自学,辅导为主,案 例分 析,授课 ,考察 , 轮岗等结合. 确定培训方式 理论笔试,案例分析,实 际操作,专家团验收,技 术比武等. 培训实施 优秀 培训考核 奖励 物质 轮岗 不合格 处罚 晋升 取消后备人才资格 17 不享受后备人才培训待遇 18
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总经理岗位职责及任职资格
总经理岗位职责及任职资格 总经理岗位职责及任职资格 基本信息 岗位名称 总经理 岗位等级 一级 直接上级 董事会 薪酬标准 一级 直接下属 营销总监、技术总监、人力资源部总监、财务部总监等 间接下属 公司全体员工 岗位工作关系 内部关系 董事会、高层管理人员、公司各部门 外部关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 职位概要 制订并实施公司的整体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全 良好的沟通渠道;负责建设高效团结的团队;管理直接所属部门的工作 工作职责 领导制订公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 根据董事会下达的年度经营目标组织制订、修改、实施公司年度经营计划 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用 情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒 体等部门之间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门的关系 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报 领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策 工作权限 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、总监的人事任免建议权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下属之间工作争议的裁决权 对下属的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 关键绩效 考核标准 销售收入、利润额、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 任职资格 个人素质 具有卓越的领导能力、人际交往和社会活动能力 善于协调、沟通,责任心和事业心强 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强 有良好的敬业精神和职业道德 有很强的感召力和凝聚力 知识技能 熟悉企业业务和运营流程 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念 善于制订企业发展的战略,具备把握企业发展全局的能力 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程 具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩 具备基本的网络知识 熟练使用办公软件 教育背景 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历 工作经验 8 年以上工作经验,5 年以上本行业或相近行业管理经验,2 年以上高层管理经验 培训方向 接受过 MBA 职业培训,接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资 源管理、经济法、财务管理等方面的培训 工作场所 独立办公室,可能经常出差 工作时间 经常加班 环境状况 舒适、无明确的节假日 危险性 基本无危险 使用设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intemet /,Intranet 网络)及通信设备
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【工具】人力资源年度工作重点计划表
20 年度行政及人力资源部重点工作计划 重点工作计划内容 分职能 工作重点 计划开 序号 展项目 初始计 划时 工作进度 间 开始 完成 一季度 二季度 三季度 四季度 负责人 配合人 时 时 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 间 间 责任人 项目说明 输出结果 第1页 共3页 领导批示意见 完成情况 第2页 共3页 第3页 共3页
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人才盘点过程中常见问题及注意事项
人才盘点 雷区一: 为了盘点而盘点 A 公司规模不大,公司老板在与人力资源经理一起参加了一次人力资源培训之 后,对人才盘点产生了兴趣,决定要在公司实施。老板将任务全权交给了人力 资源经理来做:“专业的人做专业的事儿,你做事我放心!”面对老板的信任, 人力资源经理却苦恼起来:“老板的想法来得太突然。人才盘点目的何在?没 有评估工具,没有应用方向,如此‘盘点’,老板放心,我可没办法安心 啊。” 分析:A 公司为了人才盘点而盘点,首先没有明确人才盘点要解决的关键问题, 后期很难跟进和应用;其次,评估的工具和方法也不明确,两手空空就要去做 盘点,看到这个开头就猜得到结局,必然以失败收场。 一般来说,进行人才盘点首先要在盘点前搞清楚公司的业务战略和组织架构, 还要依据岗位设计,职责分工。之后,要结合组织需求和岗位特点去确定评估 的维度。 比如在做管理者继任计划时,在人才盘点评估维度上一般遵循“1+X+Y”的原 则。 “1”是企业文化价值观,重要岗位上的人员一定要和企业“一条心”,从内 心认同企业的发展和价值观,愿意与公司一起发展,这是最为重要的。 “X”是管理层的能力要求,盘点管理层人员,当然要评定其是否具备管理能 力和管理潜质。对于在管理岗位工作两年以上、管理能力依然不高、实际管理 效果不好、通过培训等指导也未见起色的管理人员,应该考虑其可能不适合管 理岗位。如果其专业能力出色,不妨考虑为其调整专业序列。 “Y”是各序列的能力要求,比如销售序列、客服序列、研发序列、职能序列, 这些序列对任职者的能力、潜力甚至性格等的要求都有差异。在实际操作层面, 最好以头脑风暴、研讨等形式将评估的维度确定下来。当然,如果有预算的话, 引入专业的第三方也可以让这一过程更加高效。 实际盘点时,搜集了各方面的评价结果之后,一般会组织管理者召开人才盘点 会,根据盘点的规模,人员构成也有所不同。比如管理层的盘点,一般由 CEO 或分/子公司/大区负责人作为第一负责人,通常按照管理序列层级进行分批盘 点。一般由被评估对象的上级完成对下属的评估和汇报。这样分批盘点下来, 也能反映出各位管理者对团队人员的了解程度和管理远见。 盘点后的应用是多方面的,但更多的还是用于能力发展方面。盘点的结果不 能止步于一堆数据和表格,必须转化为行动计划,作为年度人才培养的重点。 雷区二: 将人才盘点当作“万金油” B 公司老板认为公司目前人太多,人力成本过高,而且对很多员工不满意,觉 得能力不高,在公司就是混工资。他找来人力资源部经理,表示希望淘汰一些 人,精简人员,提升人效。人力资源部经理向老板提议进行一次人才盘点,用 人才盘点来衡量员工与岗位的匹配度。老板听了觉得有道理,就交给人力资源 部去做。 开始操作后,人力资源部经理才发现工作量过大。不仅如此,老板对该任务 的时间、成本都有严格要求。由于之前公司胜任力体系不够完善,人力资源部 经理想要把每个岗位的任职资格、胜任力搞清楚,再通过员工胜任力的各种测 评结果来看人岗是否匹配。如此大的工作量,在规定时间内根本无法完成。本 来老板对人力资源部的招聘选拔能力已经有所质疑,这次人力资源部经理自己 的提议也无法顺利完成,老板更加不满意了。 分析:人才盘点一般不用于“全员人岗是否匹配”的评定。人才盘点常用于人 员选拔,比如关键岗位继任、人才梯队建设、人才能力培养、团队人员配置等 方面。因为进行人才盘点需要投入较多精力和成本在人才测评工具上,如果用 人才盘点的方式来评定全员人岗是否匹配,这项工作的成本太高。 对于 B 公司来说,在时间及成本要求都较为严格的前提下,人力资源部能采取 的最简单快捷的方法,是直接用“任职资格+绩效”来检验人与岗是否匹配。 当然,按照老板的要求,首先还应该确定岗位编制,而定岗定编又是另外一个 大课题。 雷区三: 评估工具 360 度“无死角” C 公司董事长意识到管理层的重要性,决定对公司所有中高层管理者进行一次 大盘点。人力资源部与各部门领导沟通后,决定采用 360 度全方位评估来进行 盘点。在领导的支持下,人力资源部采购了专业测评公司的 360 度测评工具, 评估维度和题目的科学有效性基本可以保证。专业工具在手,人力资源部对这 次盘点任务信心满满。 评估很快出了结果,但评估分数普遍虚高,根本无法在实际中应用。HR 私下 访谈了一些老员工,这才发现,由于盘点前没有阐明评估目的,大家对这次盘 点有所顾虑,以为公司要裁人,所以分数都打得很高。 分析:360 度评估是管理层盘点常用的方法,C 公司采用这个方法对中高层管 理者进行盘点并没有问题。但 360 度评估在应用上是有前提的,即一定要做好 前期“降噪”工作,明确评估目的。 C 公司在前期宣传时,应该向评估者阐明,此次盘点的目的是用于能力开发, 了解现任中高层管理者的能力优势和不足,进而提升其管理能力。其次,评估 者要了解 360 度评估工具,掌握利用该评估工具打分的方法,严格按照评估标 准评分。另外,评估一旦开始,由于涉及人员较多,中间很难再进行调整。为 了保证分数的有效性,最好在正式评估前先进行一场小范围的试测,发现问题 先行调整。 任何工具都是一把双刃剑,360 度评估用不好,可能带来人际关系紧张、团队 凝聚力下降、人力资源部和高层领导者威信降低等问题。只有前期做足准备, 才不至于使人才盘点“有结果,无用处”。 雷区四: 因“时机不成熟”而放弃 D 公司成立十余年,当年和老板一起打江山的元老已经成为公司重要区域的老 总。元老们业绩不错,对公司也忠诚,但总是对下属护短,也看不到自身在管 理上的不足。对此,人力资源总监建议对大区的中高层进行一次盘点。消息一 出,元老们纷纷表示反对:“我天天和手下在一起,你们不过是一群坐办公室 的,能比我更了解我的下属?”“你们人力资源部这样做是什么意思?”盘点 还未开始,元老们已将矛头直指人力资源部。为了安抚各位大区经理,老板不 得不放弃已经着手进行的人才盘点工作。 分析:很多公司的销售业务都是按照区域的形式进行管理。企业在初创期,品 牌形象尚未树立,拓展市场难度大。这时,企业通常会赋予区域业务人员较大 的自主权,如销售管理权、人才招聘和使用权等。这种分权管理主要依靠“人 治”,管理较为粗放。随着业务的发展,企业管理越来越精细化、复杂化,企 业更多地依靠制度和流程来管理。同时,在人力资源管理方面,提升员工绩效 和胜任力也变得刻不容缓,实施人才盘点,对人员能力进行摸底很有必要。 在实际操作中,D 公司可以采取以点带面的方式,选择一个比较配合的大区先 试点尝试。将盘点的目的和意义向区域老总宣讲清楚,让他了解到,人才盘点 也是帮助他梳理团队,协助他更好地了解人才,使用人才,管理人才。这一点, 在盘点前以及后期的结果应用过程中,一定要让区域老总体会到,获得他的支 持。接下来的盘点工作一定要做得尽量完善。 如果盘点实施和后期应用做得好,可以举行经验分享会,用数据、事实来体现 人才盘点的价值。当其他区域老总看到人才盘点确实有价值,且人力资源部在 此过程中担当的是帮助的角色而非对立面,排斥心理就会渐渐消失。企业也可 以请第三方专业人员来做这项工作,这会使人才盘点的过程、结果更加客观公 正。
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公司人才盘点及评价说明_20201207122309
公司人才盘点及评价说明 —— 人才培养项目组 Regina Miracle International Ltd 公司各序列人才培养图谱 人才入库 有潜力 (B 级) 待开发 (C 级) 人才储备 管理能力 专业能力 技术能力 拓展培训 精英分享 接班人计划 能力提升 职业素养培训 任职资格培训 内部职称评定 管理类 Regina Miracle International Ltd 专业类 能力开发 阶梯式循环培养模式 称职 (A 级) 技术类 2 目录 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 3 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 4 人才盘点及评价体系 标准评分项 人才盘点及评价 通用能力 其他项 Regina Miracle International Ltd 人力资源部评 职称级别 最高学历 奖惩记录 绩效部评 考核记录 部门评 工作经历 部门负责人评 部门负责人评 沟通表达 团队合作 学习创新 组织协调 部门负责 人加分 英文水平 工种 5 人才盘点及评价记录表 维珍妮国际(集团)有限公司 人才评价记录表 部门: XXXXX 部 员工基本信息 编 号 工号 姓名 入职日期 职位 标准评分项目及得分 职称 职务 学 级别 历 人力资源部 评分 职 称 级 别 最 高 学 历 奖 惩 记 录 绩 效 部 评 分 考 核 记 录 通用能力及得 分 英语水平 部 门 部 门 部门负责人评 负 总 责 评 价 分 0 1 2 人 分 3级 级 级 级 加 工 沟 团 学 组 作 通 队 习 织 分 经 表 合 创 协 历 达 作 新 调 工种 (只需填写工 种代码) 技 术 序 列 专 业 序 列 管 备注 理 序 列 1 123 张三 经理 本 2002-5- 跟办经 25 20 - 25 15 工程师 25 理 级 科 2 124 李四 2006-7- 高级跟 初级工 主管 本 20 20 - 23 15 1 办师 程师 级 科 3 125 王五 2006-7- 初级跟 助理工 科文 本 15 20 - 19 10 1 办师 程师 级 科 4 126 赵六 高级技 组长 本 2007-710 10 - 18 5 跟办员 16 术员 级 科 Regina Miracle International Ltd 6 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 7 标准评分项 - 人力资源部评分说明 • 职称评分 职称级别 高级师 师级 初师级 助师级 高员级 员级 分值 30 25 20 15 10 5 最高学历 博士 硕士 本科 专科 中专 / 高中 初中 分值 30 25 20 15 10 5 • 最高学历 • 奖惩记录 奖惩 / 次 分值 近一年奖 IE 提案人 解聘警告 励 +5 +2 -5 记大过 记过 书面警告 / 其他 -4 -3 -2 近一年奖励是指:最近一年内公司优秀员工、政府奖励、客户嘉奖 Regina Miracle International Ltd 8 标准评分项 - 绩效部评分说明 • 绩效考核记录(最近 1 年内( 201305-201404 )) 绩效等 级/月 A级 B级 C级 C 级以下 分值(分) 3 2 1 0 举例: A 同事在 201305-201404 年中,共得 3 个 A,7 个 B , 2 个 C ,则 A 同事考核得分为: 3*3+7*2+2*1=25 分。 备注: 2013 年以后入职暂不参评,但若有特别推荐的亦可增 添。 Regina Miracle International Ltd 9 标准评分项 - 部门评分说明 • 工作经历(本领域工作经验) 工作经历 20 年以 上 15-20 年 10-15 年 5-10 年 3-5 年 3 年以下 分值 30 25 20 15 10 5 备注: 1. 本领域相关工作经验是指:从事当前岗位工作经验年限; 2. 工作经历不局限于维珍妮的工作经历。 如: A 同事现从事跟办工作, 2008.3-2010.3 期间在甲公司从事跟办工作, 2010.4-2012.4 期间在维珍妮从事行政工作, 2012.5-2014.5 期间在维珍妮从事跟办工作。 其本领域工作经验为 4 年。 2010.4-2012.4 期间工作经验不属于本领域 工作经验。 Regina Miracle International Ltd 10 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 11 公司人才盘点及评价参考标准 人才评价记录表 编号 标准评分项目及得分 人力资源部评分 职称 职务级别 学历 通用能力及得分 绩效部 部门 评分 评分 部门负责人评价 备注 职称 最高 奖惩 考核 工作 沟通 团队 学习 组织 评分 级别 学历 记录 记录 经历 表达 合作 创新 协调 范围 1 高级工程师 高级经理级 本科 30 20 - 24 20 8-10 2 经理级 本科 25 20 - 24 15 7-9 3 初级工程师 主管级 本科 20 20 - 24 15 6-8 4 助理工程师 科文级 本科 15 20 - 24 10 5-7 5 高级技术员 组长级 大专 10 15 - 24 5 4-6 6 职员级 大专 5 15 - 24 5 4-6 工程师 技术员 Regina Miracle International Ltd 12 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 13 其他项 - 部门负责人评分填写说明 • 部门负责人加分 部门负责人可根据评价结果,对个别有能力但由于客观原因导致分数 相对较低的同事,给予 1-5 分加分,加分人数比例最多为参评人数的 10% 。 • 英语水平 英文水平分为四个等级,部门负责人据实际表现在相应等级下面打“√ 0 级 :完全没有英文基础; 1 级:掌握 26 个英文字母,掌握基本的阅读能力; 2 级:具备阅读、写作能力,但口语能力较弱; 3 级:听说读写能力较为全面,能自如与外籍客户沟通交流。 Regina Miracle International Ltd 14 其他项 - 部门负责人评分填写说明 公司工种汇总表 技术序列(编号: 10011200 ) 编码 工种名称 1001车缝技术 1002包边技术 1003意大利定型 1004数控裁床技术 1005激光技术 1101无缝设备维修技术 … … • 工种填写说明 专业序列(编号: 20012200 ) 编码 工种名称 2001人力资源管理 2002行政管理 2003财务管理 2004出货船务管理 2005关务管理 2006信息管理 … … 管理序列(编号: 30013200 ) 编码 工种名称 3001生产管理 3002IE 管理 3003工艺管理 3004物料规格管理 3005衣车维修管理 3006无缝技术管理 … … 1. 因每个部门可能涉及多个工种,因此,部门负责人需根据每个岗位 的性质确定工种类型。 2. 若某同事掌握两种及以上工种类型的,也可填写两种以上工种代码。 例:无缝设备维修技术部门负责人既懂得维修技术,工种编码应为 1101 ,同时又负责部门管理实务,工种编码应为 3006 ,因此无 缝设备维修技术部门负责人工种应归类为 1101 和 3006 。 Regina Miracle International Ltd 15 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 16 总分计算方法 • 评分原则: 标准项目占 50% 、绩效考核占 20% 、通用能力占 30% • 评分公式 分值 = ((职称级别 + 最高学历 + 考核记录 + 工作经历) *1.1+ 奖惩记录 + (通用能力得分 *1.5 )) /2 Regina Miracle International Ltd 17 人才盘点及评价工作日程表 工作项目 / 时间 7月3日 7 月 4 日 -7 7 月 10-7-16 7 月 17 日 -7 月 月9日 日 19 日 人才盘点及评价说明会 各部填写反馈评价结果 人才培养项目组评审评价结果 完成并确定评价结果 Regina Miracle International Ltd 18 Regina Miracle International Ltd 19
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花旗银行人才盘点案例解析
花旗银行人才盘点案例解析 如果一个组织内部的人才管理获得高度整合,与企业的经营战略相配 合,并与企业的运营过程相辅相成,它们将构成非凡的组织能力,成 为企业持久竞争优势的源泉。 —— 埃森哲卓越绩效研究院执行院长罗伯特•托马斯 如何才能实现组织内部人才管理的高度整合,打造企业持久竞争力 的内在驱动力引擎呢 ? 做好人才盘点 2 什么是人才盘点 概念: 人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种过程; 对组织架构、人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘,以及 对关键人才的晋升和激励进行深入探讨,并制定详细的组织行动计划,确保组织有正确的结构和出 色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。 人才盘点是组织与人才盘点的简称。 现状: 很多企业在做所谓的人力资源盘点的时候,更多的是在盘学历、职称、年龄、司龄、合同期 限等; 没有明确:盘后的价值在哪里,也就是为什么要盘 (why) ?到底要盘什么( what )?什么 时候盘( when )?谁来做这事 (who) ?怎么盘( how )? 3 人才盘点的价值(为什么盘) 从公司管理角度 人才 盘点 价值 • 有效组合人才以实现企业的经营目标 • 基于胜任能力的人力资源盘点,发现人才 • 有效建立职业发展规划和人才发展体系 • 为人员选拔、绩效、培养、薪酬提供依据 从员工角度 • 明确标准,牵引自主努力方向 • 牵引员工努力提高个人绩效 • 了解并实践与企业经营战略相一致的人员吸引、激励 与留用等人力资源管理体系 4 人才盘点的内容(盘什么) 盘什么? 现状 盘点人才的现状及未来 目前人岗匹配情况怎样? 现有的人员稳定性如何? 影响员工稳定性的因素有哪些? 员工现岗位绩效如何? 绩效高低的原因是什么?如何改善? 未来 员工的未来发展方向在哪里? 核心骨干是谁? 谁可以进入人才梯队? 人才培养的方式是什么? 5 人才盘点的范围 管理潜力的人才 人才盘点的过程实际上是识别关键人才的过程。因此,人 才盘点的范围不局限于关键人才,而是对全企业所有具有 管理潜力的人才进行盘点,从中甄选出关键人才。 关键人才一般包括:高业绩、高能力人才;高业绩、中能 力人才;中业绩、高能力人才。 组织盘点 组织盘点,包括组织的战略、组织架构、关键岗位的职责、 人员编制、组织氛围等进行盘点。 组织盘点按照战略——组织——人才的逻辑,组织结构的盘点 优先于对人才的盘点。 6 人才盘点的方式(怎么盘) 人才盘点主要有两种方式:“开门”盘点和“关门”盘点。 关门盘点 人力资源部会较大程度地依赖外部咨询机构的测评工具; 业务部们的经理是被评价者,盘点结果对他们完全保密; 很少考虑公司未来的业务经营战略发展对人才的要求; 盘点结果主要应用于关键岗位的晋升选拔,而没有跟人才的发展、激励和保留 相结合。 开门盘点 从 CEO 到基层经理都亲自参与,依赖他们的评价结果; 业 务 经 理 主 导 ,人力资源部提供人才盘点的方法、工具并支持业务经理; 在一定范围内公开讨论对管理着的评价、任用; 盘点覆盖全员(不仅包括关键的领导岗位); 与人力资源的其他模块衔接紧密,是每年的“ 固 定 项 目 ” “ 开门”盘点更能起到培养管理者用人、识人的能力 7 人才盘点的标准——基于能力素质模型 使命 核心价值观 愿景 战略目标 人才 选拔 事和 人和 心和 人员 退出 人才 素质 人才 培养 人才管理体系 8 力战 略 人才 评价 实 施 能 价值 创造 制度 机制 价值 评价 价值 回报 组织价值平台 “ 三和”模型 胜任力素质是否与职位 要求和角色定位契合 事和 人不仅仅在职位上工作,还在特定的团队、 特定的组织中工作。 人能否取得高绩效的关键,在于管理人员 能否做到“事和”(人与职位的和谐)、 “心和”(人与内心驱动力的和谐)与 “人和”(人与团队、组织的和谐)。 因此,应当充分考虑事和、心和、人和的 要求,设计立体的人员胜任力素质模型以 及相应的评估方法。 胜任力 素质模型 心和 人和 价值理念、工作风格 是否与组织文化、发 展阶段和团队成员契 合 所言、所做是否与所想、 所愿契合,主要指工作 意愿和内心驱动力因素 的“三和模型” 9 人才盘点的结果 人才盘点是中间产品,不是最终结果; 盘点的结果:公司需要增加的人员数、人员来源、人员能力如何、怎样提升人员能力,哪些人员要 离职、如何减少人员流动; 人才盘点至少有三个用途: 为招聘决策 服务 为留人、激 励人服务 为能力发展 报务 10 人才盘点步骤 阶段 内容 1 阶段 I 建立素质模 型 2 人员分类 – 人员分类 – 确定各类人员的角色定位 – 人员访谈,确定各类人员胜任力素质 模型的重点和难点 – 明确建模的方法和工作计划 3 阶段 II 人才素质盘 点评估 战略分析和人力资源解码 绩优管理人员关键事件访谈 专家小组座谈 访谈信息解码 素质盘点评估 – 确定各类人才评估的评估要项 – 制定各评估要项的测评方法,以及评估题库 – 选取关键人才进行评估测试 4 阶段 III 建立长效机制 – – – – 素质访谈和素质分析 形成应用机制 – 进一步修正,建立人才素质盘点评估方案 – 建立关联机制,将评估结果与职业发展、培训培养、绩效管理结合起来 11 • 花旗银行如何做人才库盘点 12 花旗银行人才库盘点方法 界定绩效级别 绩效 / 潜能矩阵(九 方格图) 判断潜力级别 13 领导力发展反馈 界定绩效级别的方法 衡量绩效的维度 对整体结果的贡献 客户的效率 个人、业务和技术的熟练程度 执行程度 领导力 关系 职业标准 全球的效力 社会责任 14 三个绩效级别 优秀的绩效 30%-35% 完全达标 50%-60% (注:以上比例为现场记录) 15 起贡献作用的绩效 5%-20% 定义绩效的三个级别 评估绩效时,需求考察 3 年期限内的九个关键要素的每一绩效程度。 需要注意:在某一领域内突出的绩效或一段短时间内的杰作成就并不能代表优秀的绩效。当所有的 要素都被评估后,才可以做出综合绩效水平的评估和判断。 优秀的绩效 完全达标 起贡献作用的绩效 •持续性地超出操作上、技术 •持续性地达到,甚至在很多 •没有达到……; 上以及专业上的绩效要求; •持续性地超出管理任务,与 时候超出……; •持续性地达到甚至在很多时 •偶尔表现出微弱的领导力 •很难建立或很难保持工作 同事及其他人沟通;和员工 间超出……; •表现出有效的领导力; •能够建立和保持建设性工作 关系; •需要占用经理大量的时间 发展的要求; •表现出优秀的领导力,包括 建立和交流战略方向并能推 动员工表现出最高水准; •在与各方建立和维持建设性 关系; •偶尔被指派的额外工作 工作关系方面,取得成功 16 和注意力 判断潜力级别——十字路口模型 这个级别表示花旗银行如何看待绩效和职业生涯的发展 在每个十字层都要求有不同的技能、时间和工作价值 每个十字层都确定不同的绩效标准 十字模型 #7 企业经理 十字模型 #6 部门经 理 十字模型 #5 十字模型 #4 十字模型 #2 区域经理 业务经 理 十字模型 #3 职能经理 管理他 人 管理自己 十字模型 #1 17 如何判断潜能—— 3 个级别 以下定义和十字路口模型一起描述一个人在特定环节所表现出来的潜能 转变的潜能 具有调动到十字路口模型中另外一个不同层级的 工作岗位上工作的能力和意愿 成长的潜能 具有调动到十字路口模型中同一层级更具复杂性 的工作岗位上工作的能力和意愿 熟练的潜能 能够符合不断变化的工作要求,能够不断的深化 经验和专业和知识。但是不会沿着该十字路口模 型移动或者到一个更高的层次。 18 转变、成长和掌握新的技能的定义 转变的潜能 (具有十字路口模型中 更高层次的潜能) 表现: •具备非常广泛和深入的操作 和专业技能 •具有在下一个最高级别所需 成长的潜能 (在同一十字层级内承担更多责任的工作岗位上 工作的潜能) (在现在的工作岗位继续发展) 表现: •具备高于现在的级别所需… 表现: •具备现在级别所需… •具有超出现在的级别所需… •常常学习和运用新的技能和 •具有现在的级别所需… •常常学习和运用新的技能 要的执行能力和领导技能 •活学活用新的技能和知识 知识 •渴望获得更高的挑战和机会; •渴望在同一级别上有更大的 •具有超前的商业眼光 挑战; •朝着整体业务目标努力,而 •具有超前的商业眼光 不是只关心自己管理的业务 是否成功; •愿意(被公司重新安排以达 熟练的潜能 •在关注整体业务目标的前提 下,关注自己业务的成功; •愿意承担更多工作的愿望 . •对目前工作中的成长感到满 意 •具有目前工作岗位所需的商 业眼光 •在关注整体业务目标的前提 到)为了发展(的目的)而 下,关注自己业务的成功; •希望能够在目前的工作岗位 进行内部的流动。 做得更出色 . 19 绩效 / 潜能矩阵(九方格图) 直接上级确定九方格图时,与下属进行一对一沟通 九方格图的结果需要经过两级审核 转 变 3 1 8 5 2 9 7 4 ( 6 个月左右被提升 到一个较高层级,否 则会被挖走) (多是新提升人 员) 潜 能 6 成 长 熟 练 ( 3-6 个月内岗位 调整) 贡献者 完全达标 绩 20 效 优秀 领导力发展反馈 九方格图的结果由上级反馈本人 上级的评价如超过如下一页,则说明不够了解下级情况 候选人资料 姓名: 职务: 时间: 领导力表现 绩效等级 绩效因素 1、 2、 …… 总分 …… …… 绩效小结 优点: 差异: 发展计划 评估经理 : 反馈讨论时间 : 被评估人 : 21
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东南亚国家联盟保护区工作能力
4 工作能力 以下表格包含东南亚国家联盟保护区工作能力详细内容,共分 17 类。 通用个人与工作技能(General Personal and Work Skills) 这些技能针对所有工作人员,不管哪一层次,都是通常工作必备,这些技能常常被称为“软性”技能。 这些技能可分成以下四个主要类型:工作态度与表现,基本交流,行为与品行准则,个人福利。基础的急救 技能也包括在此,因为这对所有保护区员工也很重要。 GEN: 通用个人与工作技能 通用技能 知识 对工作表现出积极自信的态度 任务,时间管理与守时 GEN6 单位政策、程序及工作方法 协作,团队工作,支持协助同事, 对同 与他人保持良好关系,并能与 事、同工、社区、义工及顾问尊敬有 单位的结构与员工 团组合作 礼 规范的急救知识 CPR 技巧 书写活动汇报,能使用简易表格 能简单有效地与同事交流 能读会算 口头汇报 按 指 示 、 指 南 、 规 章 及 程 序 进 遵守财务、行政及汇报等程序 文化种族及性别意识 行工作 遵守法规、单位规章、操作规程,具 造成工作环境紧张与压力的 工作上安全保险且顾及环境 良好环境与社会意识 原因 记录与档案,不讨论敏感信息 对敏感信息保持机密 GEN7 识别并举报不轨做法 单位内外 GEN8 注意文化、种族及性别差异 同事、合作者及利益相关方 GEN9 个人外表得体 穿着得体干净 GEN10 控制并减低个人压力 避免因私事影响工作,反之亦然 GEN11 使用 公认技巧提供 CPR 与急救 红十字会、红新月会或相应的急救基 本技能训练 服务 GEN1 GEN2 GEN3 GEN4 GEN5 备 注 24 范围与背景 12 财务与物质资源管理(Financial and Physical Resources Management) 这类能力涉及到保护区的财务、基础设施及各种设备。第 2 级能力包括掌管资金或设备的员工的基本档 案记录能力。第 3 级通用技能涉及到主管资金的人员的基本财务计划与管理,而专用技能则更适合那些专任 财务行政责任的员工,涉及到工资发放、帐目记录、设备采购的过程与程序。第 4 级能力是有关监督与分析 财务信息、财务与资源计划与合同问题,高级管理人员可能需要这些技能。 财务与物质资源管理 第 2 级能力 通用技能 FIN2.1 FIN2.2 FIN2.3 备 注 范围与背景 清帐、认领、支付要求、收据 按程序存档及记帐 财产编目与库存控制 整理与出示支出票据 帐目记录得准确清楚 管理储备的设备及物资 知识 基本财务记录 记帐与备案体制 库存与财产编目体制 财务与物质资源管理 第 3 级能力 FIN3.1 通用技能 做预算、计划并监测资源使用 FIN3.2 资源使用达到高环境标准 专用技能 FIN3.3 管理设备,物资及财产 FIN3.4 FIN3.5 监督采办、采购与支付 记帐 FIN3.6 负责支付事项 FIN3.7 FIN3.8 备 注 发放与监督合同、协议 经管官方文件与报告 范围与背景 知识 物资,服务,劳力 会计、预算、采购、供应、 降低消耗,重复使用或回收利用, 设备、审计等方面的政策与 减少废物,节约能源。 范围与背景 程序 资产、设备、办公室、工作室、 财会电算化系统 野外站所、车辆 合同程序 财产编目,存货控制,维修,保险 编目与运作体系 遵循单位/捐赠者要求的程序 文本及/或电脑文件 工资、福利、日津贴、奖金 发票、认领物、收入、收据 根据程序与法规 所要求的财务与活动常规报告 财务与物质资源管理 第 4 级能力 通用技能 FIN4.1 FIN4.2 FIN4.3 备 注 24 13 范围与背景 知识 预算计划,商务计划预测,现金流 拟订与监测财务计划 通 有关合同、标书和协议的法 物资与服务的供应及/或授权与让步 律法规 洽谈正式合同 等的合同、标书和协议 财务管理与会计 分析 管理 帐目 ,预 算计 划 及 资源 财务分析,并使用一系列手段监督 洽谈技巧 控制开支与收入 管理 人力资源管理(Human Resources Management) 这类能力是关于人员的监督与管理。第 2 级能力是所有小组领导应具备的基本监督技能。第 3 级能力是 更具体的人事管理,特别针对低层管理人员或部门经理。第 4 级能力是高级管理人员所需技能,这包括政策 与程序制定、人员结构、招聘、发展及福利。 HRM: 人力资源管理 第 2 级能力 通用技能 HRM2.1 范围与背景 知识 组队、监督、在职指导与建议、提 组队技能 供反馈 任务所需专业知识 领导与激励工作团队 备 注 HRM: 人力资源管理 第 3 级能力 通用技能 HRM3.1 HRM3.2 HRM3.3 HRM3.4 HRM3.5 备 注 范围与背景 知识 可能需要在无直接指导情况下工作 单位的远景、使命、任务、 指导、监督与激励个人与团队 的员工团队、合同工及义务工 目标,长远规划与短期项目 非正式监测与正式评估,识别晋升 单位结构与员工调配 监督与评估员工表现,提供反馈 贤才,以及培训与发展需要 单位的人力资源发展,人事 政策与程序 与个人/工作组交谈并进行评估 鉴别工作业绩差的原因,并就与业 与个人交谈,就工作、业绩等提出 了解相关的培训及员工发展 绩相关事项找员工谈话 机遇 建议和指导 交流技巧 根据单位政策 建立正式纪律与处罚程序 人事面谈技巧 解决冲突/其他调解争端的技 洽谈、调解及裁决 解决工作中的冲突 巧 HRM: 人力资源管理 第 4 级能力 HRM4.1 HRM4.2 HRM4.3 HRM4.4 通用技能 范围与背景 知识 组织结构,功能性职权与个人职责 确认 人员 编制 需要 、员 工结 构、 分 描述 单位的远景、使命、任务、 派工作与责任 人员 招聘 与晋 升 、 程序 、 过 程应 公 确定职权,做广告,面试与招聘 目标,长远规划与短期项目 平而且透明 健康、福利与保险,特别关注野外 单位组织结构及员工安排 安排并保障员工的福利 作业人员及巡护人员 单位人力资源发展,人事政 工作提升、奖金、奖励、额外加薪 设计与实施激励与奖赏员工的计划 策与程序 HRM4.5 拟订员工业绩标准 使用职业标准 HRM4.6 实施正式的纪律与处罚程序 根据已定程序 备 注 24 14 面谈技巧(招聘、评估、解 聘、批评、处罚) 员工发展与培训(Staff Development and Training) 部分保护区设有专门培训部,但所有的保护区工作都包括正式与非正式的员工发展。第 2 级能力是关于 对雇员的基本指导,与多数员工相关。第 3 级能力包括教员或培训经理的特别技能,可用于内部或对外的培 训。第 4 级能力涉及员工发展技能,针对所有的高层管理人员。 TRA: 员工发展与培训 第 2 级能力 TRA2.1 备 注 技能 指导和评估工作技能 范围与背景 指导并监督工友学习 知识 基本教学技巧 TRA: 员工发展与培训 第 3 级能力 通用技能 范围与背景 TRA3.1 备课、授课与评估职业培训 TRA3.2 备课及正式授课 TRA3.3 提倡并促使工作上的学习 TRA3.4 计划与促成培训活动 知识 授课、演示、练习、实践活动、评 估;编写手册、工作册及教学辅助 成人教育与学习的理论与实 材料 践 大学生,研究生水平而且根据专业 特长;编写手册、工作册以及教学 培训设计与授课技巧 辅助材料 写作与启发技能 自学、技能分享、远程教学等 交流技能与演示技巧 课程与学习班;使用多种技巧促使 促使活动成功的技巧 培训活动顺利完成 备 注 TRA: 员工发展与培训 第 4 级能力 通用技能 范围与背景 知识 功能分析、技能分析、需求分析、 培训需求评估与分析的原理 培训与发展政策与规划 与实践 熟悉培训设计与细节 确定目标、结果和日程;确定学 了解多方地方学术与职业培 规划、设计、监督和评估员工在职 员、教员、供应者、资讯人; TRA4.2 训,以及教育部门 培训项目 评估培训的结果与影响 能力发展的原理与实践 备 注 TRA4.1 指导培训与发展需要的分析 24 15 交 流(Communication) 这类能力涉及到工作上正式与非正式信息交流技能。通用与基本交流技能包括在通用个人与工作技能内 。 第 2 级能力包括更多的语言技能及正式交流技能。国际语言越来越重要,尤其是有些工作涉及到使用出版物 、 国际网络,且与国际访问者一起工作。在这样的地方,至少部分员工应能用地方语交流。招聘讲地方话的员 工就是最佳途径。第 3 级能力包括更规范的正式交流技能以及分析技能。第 4 级能力集中在增进制定策略及 解决冲突的手段的基本交流。第 5 级能力涉及国际协商所需的正式交流类型。 COM: 交流 第 2 级能力 通用技能 范围与背景 基本指导性或解说性演示 活动报告及所需正式报告 COM2.1 做有效的口头演示 COM2.2 书写工作活动报告 专用技能 范围与背景 按需要: 地方语言及方言 国际使用的语言(如:英语) COM2.3 用其他语言及/或方言交流 知识 简易演示技巧 教学技巧 报告的书写形式 洽谈技巧 英语 地方语 备 注 COM: 交流 第 3 级能力 通用技能 范围与背景 知识 准备日程安排,主持会议,协商行 动计划,通过前次会议记录 会议程序 学习班、讨论会、会议等等 演示技巧(公开讲话并使用 基于工作活动 基于科研、经验及文献对问题做临 演示辅助器具) 界分析, 精通保护区及其管理的各基 报告与展示中包括分析、结论及合 本方面 理建议 会议、讨论会;会谈、活动、媒介 技术报告框架 访谈等等 COM3.1 组织安排并主持正式会议 COM3.2 做技术性展示 COM3.3 书写技术报告/文章 COM3.4 分析及交流复杂事宜 COM3.5 在公众事务中代表保护区 备 注 COM: 交流 第 4 级能力 通用技能 范围与背景 知识 解决冲突的方法:商谈、调解、仲 解决冲突的技巧 COM4.1 洽谈协议,解决争端与冲突 裁及判决 洽谈程序与技巧 高层专业知识 促使员工对活动、 决策及 计划 的 正式与非正式磋商程序 COM4.2 合同形式 反馈与参与 涉及到的立法及事宜 建立 与公 众对决策、政策与 计划 与利益相关方及合作方 COM4.3 知道国际会议程序 磋商与交流的机制 备 注 COM: 交流 第 5 级能力 通用技能 COM5.1 代表国家参与正式洽谈与会务 24 16 范围与背景 知识 CBD, WCPA, CITES 等在权力范围内 相关的专业知识 所有重要事项的国家立场 备 注 技术与信息(Technology and Information) 这部分工作能力主要包括信息技术、电气与电子设备的使用,重点放在电脑使用上。第 3 级能力专有一 部分涉及图书管理。 TEC: 技术与信息 第 1 级能力 TEC1.1 备 注 通用技能 操作基本办公设备 范围与背景 电话、传真、复印 知识 设备的基本功用 TEC: 技术与信息 第 2 级能力 通用技能 TEC2.1 电脑的基本操作与维护 TEC2.2 运用视听设备 范围与背景 知识 微软办公软件、英特网与电子邮件 硬件与软件的基本维护 基本电脑功能,常用软件 相机、录音机、摄影设备、投影 设备使用手册 机、视听辅助设备 备 注 TEC: 技术与信息 第 3 级能力 通用技能 TEC3.1 创建并管理网页与网址 TEC3.2 维护电脑 TEC3.3 使用并维持电脑的高级功能 TEC3.4 操作地理信息系统 专用技能 TEC3.5 管理图书档案及其他信息资源 范围与背景 知识 使用相关的网页设计,维护语言与 运用;结构化查询语言程序设计, 电脑硬件与软件、操作与维 使用在线数据库 修理、替换部件;解决软件与硬件 护 问题;备份与杀毒程序。 当地局域网操作与维护 当地局域网,使用专用软件(如: 开发并维持在线数据库与信 图象设计、台顶印刷、数据库) 息系统 电子绘图并使用相关地理信息系统 使用地理信息系统 程序 范围与背景 设计知识 书本、文件;地图与图象;保护区 图书与档案编目与管理技巧 活动记录 备 注 项目开发与管理(Project Development and Management) 这类能力包括对大小项目和工作计划(包括外资资助部分)的规划、管理与监督。它能用于特定的任务, 例如场地管理规划,也能用于计划框架内的其它任何活动。第 3 级能力涉及现行项目的基本运行计划与管理。 第 4 级能力涉及基于国际捐赠者标准,开发、规划和管理更大更复杂的项目。第 5 级能力针对策略与政策规 划。 24 17 PRO: 项目开发与管理 第 3 级能力 通用技能 PRO3.1 PRO3.2 PRO3.3 PRO3.4 备 注 范围与背景 知识 活动、工作计划、时间表、后勤服 捐赠者对建议书的要求与形 拟订操作计划 务 式 管理 实施工作 计划 的员工、合同 合乎工作安排,管理后勤,提供技 相关的专业知识 派遣任务,决策及其他管理 术性指导,监测进展情况 工及合作者 技巧 投入、产出、影响 记录并监测项目成果 监测技巧 非复杂项目,具可测性目标 规划技术项目 PRO: 项目开发与管理 第 4 级能力 通用技能 PRO4.1 PRO4.2 PRO4.3 PRO4.4 PRO4.5 PRO4.6 范围与背景 知识 使 用 问 题 分 析 、 选 择 性 分 准备并协 商获取资源与支持的 建 投标竞争部门或政府资源 析、 ZOPP(或类似的)方 捐赠者项目建议书 议书 使用“逻辑框架”方法及所要求的 法,拟定逻辑框架 拟订正规的项目计划与建议书 其他相关机构/组织的立场与 其他形式 创 收 、 费 用 体 系 、 物 品 与 服 务 收 政策 拟订商务计划,集资与创收计划 费、 让利等 多方捐赠者,他们的重点与 要求 与其他机构一 起建立协作伙伴关 国内、国际机构以及非政府组织 设计使用灵活管理技巧 系,制定计划与规划 多种多样的保护区筹资方案 在项目实 施中,指 导管理人员及 总体监督项目活动 广泛的管理技巧 领队 业绩表现,效应、投入与产出,与 领导正式的项目检查与评审 项目计划的一致性 备 注 PRO: 项目开发与管理 第 5 级能力 通用技能 知识 领导拟订策略与政策计划与评审 PRO5.2 领导开发 与实施国家级与国 际级 为区域性或全球性保护区、濒危动植物 了解相关国家与国际的 国际贸易公约等项目与规划做贡献 的项目与计划 始发项目 备 注 24 范围与背景 与保护及保护区管理相关的政策与策略 PRO5.1 18 策略规划 野外作业(Field Craft) 野外作业包含在缺乏正常生活所需的边远或富挑战性的地区,安全有效地工作所需的实用技能。野外作 业技能对在这种情况下的工作人员,不管是巡护员或是科研人员都至关重要。第 1 级能力涉及到基本的安全 与良好的实践。第 2 级能力涉及在野外航行、穿行及扎营技巧,在有些保护区,这可能涉及到使用特别设备 与技巧,这些就包含在‘专用技能’里。另有一部分包含在水上的作业。第 3 级能力包含野外探险考察的组 织与后勤,野外交流及应急措施,找寻与抢救技巧。 FLD: 野外作业 第 1 级能力 通用技能 FLD1.1 FLD1.2 FLD1.3 备 注 范围与背景 知识 不 抽 烟 , 避 免 酗 酒 , 安 全 管 理 篝 有害环境的做法可能产生的 火,行为安静,避免损坏环境,不 长期影响及效果 在野外遵循有益环境的做法 打猎,妥善处理废物与垃圾 地方特有的险情、病症与疾 如:恶心、痢疾、疲劳、暴热、暴 病 确认、避免及/或在野外就病症, 晒、严重疾病的早期症状(如:疟 基本急救常识 疾 、 登 革 热 ) , 蛇 及 其 他 动 物 咬 保持个人健康与卫生 疾病与咬伤提供基础治疗 伤,潜水中的低压效应 了解与野外作业相关的危害 紧急情况下的措施及取得联 体力与耐力,会游泳(相关处) 系的细节 安全有效地进行野外工作 野外工作时关心自己及他人的安全 潜水所需安全措施(针对海 与舒适 洋保护区) FLD: 野外作业第 2 级能力 通用技能 FLD2.1 FLD2.2 FLD2.3 FLD2.4 FLD2.5 FLD2.6 FLD2.7 范围与背景 知识 帐篷、宿营地、厨房烹饪设备、灯 照管、 检查 及维持基本 野外工作 具 、 睡 袋 、 地 席 与 吊 床 、 扎 营 器 与扎营设备 具。 选择合适的场所,组织安全妥善用 火用水,妥善处理废物,妥善安排 安排扎营地 厕所设施;确保场所在离开时清洁 导航与定位原则,制图与读 安全。 图原则(比例尺、方向、定位 使用及理解地形图,使用地图参照,点) 使用指南针、 图表或地 图进行 导 确认并找出指南针所示位置;使用 航和定向 全球定位系统如何运行,全 地图特征点及三角定位 望远镜、测量仪器、指南针、高度 球定位系统的准确性与缺陷 使用与照管野外工作设备 计 相关设备的说明、使用、缺 全球定位系统的照管与维护;装备 陷以及危险 使用全球定位系统;确定地点的地 使 用 全 球 定 位 系 统 建 立 地 理 坐 理坐标并确定其在地图上的相应位 了解地方地形地势的特性及 标、导航和定向 置;使用当地的适当坐标系统;输 风险 入基本的航向点 保护区无线电系统功能及协 绘制简易地图,用以交流有关特征 以野外数据资料绘制草图 议 及方位等信息 熟悉攀爬、登山及入洞等技 安全穿行 专用技能 24 19 跨 越 困 难 或 有 危 险 的 地 形 , 这 包巧 括: 开辟通行小径, 上下陡坡,过 了解与水下作业有关的证件 河,穿越难以跨越的地层(如: 雪、冰、湿地、碎石),使用绳 索、安全带及其他手段 范围与背景 知识 FLD2.8 照管设备,维持电池,使用无线电 使用并 维护野外交流用的 无线电 基本交流协议,与营地以及对讲机 对讲机 间的交流 FLD2.9 使用山地和洞穴所需专用设备 FLD2.10 水中作业技能 攀爬与登山的特别技巧:使用绳 索、吊带、手握系绳,使用尖铁钉 与碎冰斧及其他设备 水中安全及导航 游泳、潜游、潜水 使用合乎国际公认标准的配套的水 下呼吸器潜水设备 船只的操作使用 备 注 FLD: 野外作业第 3 级能力 通用技能 FLD3.1 FLD3.2 FLD3.3 备 注 24 20 范围与背景 知识 保证交通、食物、扎营、野外设备 计划野外旅行,考察及巡逻,并 及安全措施,与参加人数、逗留时 可使用的设备及其操作 对该地区的直接知识,保护 安排后勤 间及野外旅行的目的相符合 区的地形解剖图,熟悉现有地 协调紧急服务,组织搜寻团队,安 排搜 寻方 案, 安 排 交流 , 整 理报图 组织并领导野外搜寻与营救 告,组织安排伤残人员撤离;水下 被地方接受的无线电交流协 搜寻与营救可能需特别技巧 议 利用多种方法保全对搜寻与 专用技能 范围与背景 照管并运用设备,使用当地无线电 营救工作的援助,包括与紧急 运行和使用基 台无线电和通讯设 协议,记录性呼叫(logging calls) 服务的联系 备 和通讯,回应求救(SOS)呼叫 急救的标准程序 自然资源评估(Natural Resources Assessment) 这类能力涉及的技能是有关调查、评价、评估及监测保护区自然资源(生物的与物理的)。所设计的标 准确认熟悉地方知识的半熟练工(第级 1)在调查中能发挥的重要作用。第 2 级技能集中在有指导地使用既 成方法,在实地收集数据资料。因为进行调查有多种潜在的要求与技巧,第 3 级技能包括非常广泛的范围与 背景,以及多种专用技能。这些多种多样的技能一个人不可能全部拥有,但保护区生物学家或野外科技人员 至少应具备这些专门技能的某些方面。第 4 级技能涉及考察的科学设计、监测方案、以及保护生态学与估价 的深层工作。 NAT: 自然资源评估 第 1 级能力 通用技能 NAT1.1 NAT1.2 NAT1.3 NAT1.4 范围与背景 知识 认 识 普 通 与 典 型 的 植 被 栖 息 地 类 根据地方实情:包括常见、重要、 调查的目的和目标 有用的以及入侵物种 地方语言与文化 型、动植物种类 当地地形 准确记录及报告所观察到的野生动 口头报告,使用基本报表 当地动植物,包括关键物种 植物 与受保护物种 按考察领队的指示 协助普查、监督及其他调查工作 野外作业技能(参见 FLD 下 专用技能 范围与背景 的技能) 常见、重要、有用的以及入侵物种 使用基本设备 识别关键动物的痕迹与迹象 备 注 NAT: 自然资源评估 第 2 级能力 通用技能 NAT2.1 NAT2.2 NAT2.3 NAT2.4 NAT2.5 使用及照管科学仪器 备 注 24 21 范围与背景 知识 运 用 培 训 时 所 学 作 业 方 法 和 技 巧 地方动植物与自然历史 如:踩样条、数窝巢、测量脚印; 当地地形地势 就野生动植物、栖息地、自然资源 普通栖息地及其特征(如:水道、 及物理景观特性有指导地进行调查 洞穴、低山)的定位、识别、地图 当地语言与文化 绘制及测量 野外工作技能(见 FLD) 使用地方知识与技能进行调查 制作野外标本 采集、准备以及照管野外动植物标 设陷捕捉、采集并在野外保全与储 存植物及找到的动物标本与残余物 调查与监测的目的和目标 本 使用标准形式及报告系统记录调查 熟悉野外工作设备 记录与汇报调查和监测的数据资料 信息 基 本 调 查 、 普 查 及 编 目 方 野外指南、简易线索或标本 借助有关手段鉴定植物与动物 法,科学方法的基本原理。 相 机 、 数 据 阅 读 器 、 高 度 计 、 陷 使用人道手段捕捉动物的技 阱、捕捉设备等 巧。 NAT: 自然资源评估 第 3 级能力 通用技能 范围与背景 专用技能 范围与背景 知识 确定目标,详细说明并运用方法; 监督调查: 实地生物调查,物理与景观调查, 组织并领导生物地理调查及监测活 自然资源使用调查 NAT3.1 统计分析与数据展示 动 从图书馆、机构办公室、数据库、 技术设备的使用说明 英特网上收集二手数据 访谈社区居民、猎人及其他人 遥感及解读 摄相捕捉、无线电追踪/遥感设备定 调查设计与抽样方法的原理 NAT3.2 操作专用考察设备 点图象,测量仪器等 从 社 区 收 集 信 息 的 技 巧 分 析 、 理 解 及 展 示 考 察 与 监 测 数 统计分析,解释及展示。 NAT3.3 据。 (如: 参与性绘图、参与性 三维建模) 保护区有关的栖息地 相关的调查技巧 领导专门的分类学,栖息地及生态 根据需要进行动物分组 NAT3.4 系统考察(根据个人专长与经验) 高等/低等植物,菌类植被/植物群落 相关的专业知识 水文、土壤、地质及其他物理特性 相关物种的标本采集,标本整理组 植物与动物 NAT3.5 织 图片与普通卫片格式 NAT3.6 解读卫片及遥感信息 备 注 NAT: 自然资源评估 第 4 级能力 通用技能 范围与背景 知识 基于保护区管理重点 鉴定特定需要及达到特定目标的方 科研方法与技巧 设计生物地理研究、调查、研究与 法 NAT4.1 确定指示物,检测方法与检测时间 高级保护生态学 监测的方法与计划 设计个体生态学研究、行为研究、 评价技巧 数据分析技巧 种群与群落研究 使用不同形式的评价如:总的经济 专家专业知识 价值,基于市场价的经济评价,偏 NAT4.2 确定生态/环境价值 好显示法,利益转移法 备 注 24 22 生态系统、栖息地与物种的保护管理 (Conservation Management of Ecosystems, Habitats and Species) 这类能力涉及动植物、生态系统、栖息地及景观地保护管理的实践与技术层面。一个地区的物种与栖息 地的范围与背景非常广阔,所需知识也非常广泛。每个等级还包括动物物种(野生生物管理)管理的专用技 能,这对部分保护区至关重要。 第 1 级能力包含基本实用技能,及照管所捕动物的基本专门技能与知识。第 2 级能力包含栖息地管理与 苗圃工作的实地监督,包括特种动物的捕捉、控制及管理等技能,这层技能可能并非所有保护区都需要。第 3 级能力包括计划与领导特定的管理活动,包括更多的高级野生动植物管理技能。第 4 级能力涉及保护管理 的计划、运行与评估的科学基础。 CON: 保护管理 第 1 级能力 通用技能 CON1.1 CON1.2 CON1.3 CON1.4 范围与背景 知识 剪枝、拔除、清除及植物材料(包 控制/清除植被 括入侵植物)的合理处置 整地、基本繁殖、种植、保护、浇 确认用于种植的物种,了解 繁殖、种植、照管树木与灌木 水 植树的裨益 确认应清除的物种 专用技能 范围与背景 检 查 并 在 野 生 动 物 喂食场所添加 喂食场所、饮水处、舔盐池 相关物种的照管及进食需求 食物 相关物种常见疾病与问题 在指导下喂食,了解健康与舒适问 动物尸体处置技巧 题,保持干净及卫生等等 照管被捕/被关禁的动物 动物尸体的安全处置 备 注 CON: 保护管理 第 2 级能力 通用技能 CON2.1 CON2.2 CON2.3 CON2.4 CON2.5 备 注 24 23 范围与背景 知识 监督 栖息 地的 创建 、恢 复、 管理 按计划与指南进行繁殖、种植、剪 基础物种及系统生态学 枝、清理、有控制的焚烧 植物的繁殖及苗圃技巧 或控制工作 野外识别与了解相关物种的 专用技能 范围与背景 控制 入侵 动物 (不 包括 使用 射击 安全有监督地使用陷阱、诱饵、毒 需求与行为 安全使用、操作、贮存诱饵 药 手段) 潜步跟随及安全靠近动物;安全并 与毒药,处理事故的措施 人道地设立、使用陷阱,安全并人 动物的捕捉、运输、安置与 协助捕捉/固定、处理和运输动物 道地抑制动物,有指导地投镖及使 照管程序/规章 识别疾病与症状,动物舒适 用镇静药枪支、吹管及杠棒。 笼子与围栏(永久性与可移动), 问题 维护 并使 用 装 控动 物的 设备 与 场 拉网,设门系统,永久性与暂时性 安全使用、储存、操作并施 所 用镇静剂,处理事故的措施 电网 安全使用与照管武器 根据既定的限额和具体说明射击动 物;这与控制外来入侵物种与动物 使用武器捕杀动物 种群数量有关 保护区的政策、规划与管理(Protected Areas Policy and Planning) 这类能力包含现代保护区管理所必备的更高层的专用技能。第 3 级能力主要涉及管理规划的实施。第 4 级能力包含的技能涉及管理规划;相关的法律与行政知识;以及计划、管理与监督。第 5 级能力涉及政策问 题,以及与管理保护区网络相关的技能与知识。 CON: 保护管理 第 3 级能力 通用技能 CON3.1 CON3.2 CON3.3 CON3.4 CON3.5 CON3.6 备 注 范围与背景 知识 所需的森林、山地、草地、旱地、 熟悉相关的生态环境 相关的栖息地管理的目的、 详细 说明 栖息 地及 生态 系 统 管理 淡水、洞穴、珊瑚、红树林等 的要求并指导其管理 栖息地管理、运作、创建、恢复与 影响以及利用,恢复与复原 复原 技巧 关键物种的生态学、食物与 可持续地狩猎、采集、收获相关物 详细 说明 并评 价可 持 续 的自 然资 栖息地要求 种;调整及监测的方法 源利用限额 详细 说明 特 别 措施 以协 助关 键物 如:舔盐池、泥坑、水供应、窝巢 入侵物种的影响及其控制方 法 种的保护、生存或恢复。 动物保养与养殖,包括基本 专用技能 范围与背景 减轻下列影响的措施:糟践农作物 的兽医措施 捕捉相关物种的技巧,包括 计划 ,评 估 及 监督 对入 侵动 物与 的 动 物 、 动 物 灾 害 、 大 量 人 工 种 计算镇静药物的剂量 问题 动物 、人 与 野 生 动 物间 冲突 群、危险动物、外来入侵动物。 按需对相关灾害物/入侵物种射击、 有关捕捉、运送、饲养、出 的管理。 口的法律规章及公约 设陷捕捉、下毒饵。 地方自然资源采集方法与用 投镖、设陷阱、供应足够的笼子与 围 栏 , 有 关 物 种 在 运 输 其 间 的 舒 途(生物及非生物资源) 自 然 资 源 评 估 与 监 测 技 巧 计划 与监 督 动 物 捕 捉, 运输 ,照 适; 看与管理 有关物种的喂食、安置及舒适,疾 (见 RES 能力) 病与失调的初级诊疗;与兽医及专 最优化可持续产量并使用配 额及其他捕捉限量 家一道工作 人类与野生动物间冲突的原 计划、详细说明并评价游猎/游钓 物种调查,检查狩猎/钓鱼报告,基 因、影响及潜在解决办法 有关受捕受猎和受保护的物 于科学原理确定限额 的可持续限额 种的法律规章 CON: 保护管理 第 4 级能力 通用技能 CON4.1 CON4.2 CON4.3 CON4.4 CON4.5 CON4.6 备 注 24 24 范围与背景 知识 可行性评估;相关物种(包括入侵 计划 、管 理及 评价 物种 与 栖 息地 物种)及栖息地的恢复计划与管理 相关物种、生态系统及栖息 保护及恢复项目 地的生态学与保护生态学 计划 重引入物种的生态学,其引 根据 生 物 物理 监测 计划 ,设 计指 确定指示物,监测方法与日程 标 入方法及指南 重新引入的提议与计划应遵循世界 有关捕捉、运输、饲养、出 计划 、管 理及 评价 物种 的重 建或 自 然 保 护 联 盟 ( IUCN ) 的 指 导 原 重新引入 口等的法律、规章及公约 则,释放前后监测 须控制/捕杀/清除的物种的生 计划 、管 理及 评价 动物 的 转 移 、 灭杀大量种群;入侵或灾害物种的 态学;清除/控制的技巧;及 控制 清除及控制项目 指南 专用技能 范围与背景 计划 、管 理及 评价 动物 迁地 保护 被关禁动物的舒适与照管,谱系记 被关禁动物种群的照管、维 录,计划的繁殖项目 与繁殖项目 持及遗传管理 计划 、管 理及 评价 植 物 迁地 保护 植物繁殖,所收集物种的养护,专 所收集植物的维护与遗传管 业园艺技巧 项目 理,及种子/种质资源储存 社会经济与文化评估(Socio Economic and Cultural Assessment) 本类技能有关收集与保护区相互影响的社区的社会、文化、生计和经济信息。第 2 级能力包含基础的非 正式与正式信息的收集。第 3 级能力涉及较复杂的参与性调查与评估方法与技巧。第 4 级能力涉及研究、考 察、监测方法和评估技巧的具体化与设计。 SOC: 社会经济与文化评估 第 2 级能力 通用技能 SOC2.1 备 注 范围与背景 知识 问卷,农户调查, 观察调查,快速农 有指 导地在实地进行社区社会经 村评估 基本访谈,数据的收集与记 济文化及资源利用 调查、使用基 特定区域的实地评估,社区从地方 录 本技巧 获得的自然资源,其利用方法、方 文化与性别意识 式及数量。 SOC: 社会经济与文化评估 第 3 级能力 SOC3.1 SOC3.2 SOC3.3 SOC3.4 通用技能 进行利益相关方分析 范围与背景 知识 使用利益相关方分析框架 地方社区、领导、风俗及传 信息:人口,生计及收入,教育, 统知识 地方社区生计 福利 野生生物记录,狩猎及收集量,民 利益相关方分析技巧 科研技巧与方法。 计划 、监督及促使社会 经济及生 族植物学数据 技巧:收集二手资料,问卷,农户 公众参与技巧(参与式农村 计信息的收集活动 评估法,快速农村评估) 调查,观察调查,快速农村评估 公众参与技巧如:参与式农村评估 从 社 区 收 集 信 息 的 技 巧 (如: 参与性绘图,建立三 法(PRA),绘社区图及建立模型 维模型) 统计分析,解释与展示 分析并展示调查数据 交流与公众关系技巧 专用技能 范围与背景 相关的技术性知识 对民族、文化及性别差异的 领导 民族及文化遗产评估与监测 人类文化学,考古学,建筑学,传 意识并保持敏感 统 实践 项目 统计分析与展示技巧 备 注 SOC: 社会经济与文化评估 第 4 级能力 通用技能 范围与背景 知识 SOC4.1 开发 社会 经济与文化研究及监测 根据保护区管理及社区重点事项 项目 科研方法与技巧 SOC4.2 拟订 社会 经济生计 及文化调查方 确定实现特定目标所需的方法 法 经济学 SOC4.3 进行经济分析 备 注 24 25 计算收入、支出、成本及价值 社会与乡村发展高深知识 数据分析技巧 专业技术知识 可持续发展与社区(Sustainable Development and Communities) 这类能力包含与当地社区共同工作技能,并扶持地方社区,这些社区民众的生活及生计与保护区相互影 响。这类能力不包括普通的乡村发展技能,但集中在保护区管理计划及保护目标范围内通常发生的一些活动, 这些活动常常发生在缓冲区或可持续发展区。第 2 级能力包括实践性的以及基层的社区工作,适用于所有与 社区工作的员工。第 3 级能力包括提高社区智能与参与,以及社区工作的组织安排。专用技能包括广泛的技 术咨询技能。一个人不可能拥有所有这些技能,但作为一名保护区的社区官员,他/她至少应具备其中部分技 术性能力。第 4 级能力涉及到社区项目全面管理,以及为其获取资源,解决冲突、争端及土地权问题 DEV: 可持续发展与社区 第 2 级能力 通用技能 DEV2.1 DEV2.2 DEV2.3 DEV2.4 备 注 范围与背景 知识 经常与社区领导面晤,常规性走访 地方社区、领导人、习俗、及传 联络社区团体 所有社区 统知识 为保护区/社区会议与活动提供后勤 影响社区的问题与事项 组织地方会议、活动及展示工作 交流技巧 服务,发出邀请 培训与推广技能 实践性项目如:种树,建苗圃,标 为社区保护与可持续利用提供信 保护区规划目的与功能 界,修理社区基础设施 息、指南及协助 实践性现场管理 相关的社区-保护区协议 管理协议、社区保护合同等 监督实地工作与协议的一致性 保护区保护与执行条规 DEV: 可持续发展与社区 第 3 级能力 通用技能 DEV3.1 DEV3.2 DEV3.3 DEV3.4 DEV3.5 DEV3.6 DEV3.7 DEV3.8 备 注 范围与背景 知识 在工作组与委员会设立社区代表; 促使社区参与规划、决策与管理 使用公众参与技巧以保障有效贡献 地方社区、生计、领导人、习 给社区提供反馈与信息 管理与资源利用权利;界限与使用 俗、信仰及传统知识 区域;限度及配额;筹资及利益分 影响社区的问题与事项 商议社区保护与管理协议 享以及其他方法 保护区、社区政策与规划细节 计 划 、 协 调 及 促 进 社 区 能 力 建 设 培训活动,考察团,交流等等 外来财源与资讯 活动 成立地方非政府组织,民间组织, 培训与推广 促进地方网络与组织的发展 合作社及其他团体 交流技巧 为 社 区 自 然 资 源 可 持 续 利 用 与 管 采集、收获、狩猎 公众参与性技巧 理提供咨询 小额赠款,贷款,收入共享,资金 地方自然资源采集方法与用途 就社区集资提供咨询/指导 运转,争取外部款项与支持 自然资源评估与监测技巧 与宗教/ 文化 领导 人合作, 倡导 保 领导人、宗教机构及学校;提供信 从社区收集信息的技巧(如:参 息,参加活动,引发讨论与参与。 护与可持续利用 与性绘图,参与性三维建模) 专用技能 范围与背景 文化与遗传管理及保护,实业开 文化与遗传保护:保持传统,保护 发所需的专业技术知识,如:创 重要的物品、构造、场所及地点 经济 发展 : 实业 开发 ,可 持 续 农 收活动;健康与福利问题 (根据个人专长与经验) 业,园艺及林业,旅游业,手工艺 财务管理与预算 为社区提供专业咨询/指导 品,野生物经营,加工 保护与执行保护区规章 社区福利:健康,卫生,安全,保 障,享受福利 DEV: 可持续发展与社区 第 4 级能力 通用技能 24 26 范围与背景 知识 DEV4.1 DEV4.2 DEV4.3 DEV4.4 DEV4.5 备 注 24 27 设 计 并 协 商 综 合 性 保 护 与 开 发 项 综合保护和发展项目(ICDP)方法 有关土地权属、惯例的立法。 目中的社区部分 长期规划与项目计划 正式与非正式协议,许可及办证方 解决、调解及协商冲突的技巧 拟订协议争取与利用资源 影响地方社区的政策与法规 法 解 决 土 地 争 端 , 土 地 分 配 正 式 检查土地权属记录与争端,磋商并 地方领导、习俗及传统知识 通过法律解决争端。 综合保护与发展项目方法与技巧 化。 保护区-社区间冲突;社区–社区间 保护区的保护重点、项目与活动 解决保护区,社区及其他利益相 冲突;其他冲突,使用协商、调解 地方生计与土地使用要求 关方间的冲突 及解决技巧 支持与财务来源 确 定 与 动 员 外 部 力 量 , 支 持 与 资 政府,非政府及捐赠者资讯,技术 交流技巧 支援,推广及经费 助地方社区 保护区的政策、规划与管理(Protected Areas Policy and Planning) 这类能力包含现代保护区管理所必备的更高层的专用技能。第 3 级能力主要涉及管理规划的实施。第 4 级能力包含的技能涉及管理规划;相关的法律与行政知识;以及计划、管理与监督。第 5 级能力涉及政策问 题,以及与管理保护区网络相关的技能与知识。 PAM: 保护区的政策、规划与管理 第 3 级能力 通用技能 PAM3.1 PAM3.2 备 注 范围与背景 PAM: 保护区的政策、规划与管理 通用技能 PAM4.1 PAM4.2 PAM4.3 PAM4.4 PAM4.5 PAM4.6 备 注 知识 法律、法规、条例、法令、规章等 适应性的管理方法 了解并理解相关的立法 相关的立法与法律程序 实施、监督、修改及更新保护区 基于现有的管理方案 保护区详情及其管理方案 管理规划目标与行动 第 4 级能力 范围与背景 知识 分区:完全保护区,特别利用区, 对保护区的详细了解,其价 协同设计保护区区 划系统以实现 无 干 扰 区 , 可 持 续 利 用 区 , 娱 乐 值、目的、文化、目前与将来 保护及其它目标 区,可持续开发区及其他区域 的威胁、问题与机遇 权利机关、机构及其他相关 确定价值、威胁与重点 组织的角色与责任 确定目标并审议可用办法 领导拟订保护区保护管理计划 相关的国家法律 确定目标并计划行动 环境管理系统(EMS) 确定资源要求 评估管理效应的方法 地 方 土 地 拥 有 者 , 使 用 者 , 占 用 根据最佳做法案例及出版物 与地方协 商,获取 地方同意支持 者,经营者,地方社区,地方权利 所总结出的保护区管理办法 保护区管理 机关 管理计划过程与形式 自然灾害(火灾、水灾、地震)与 人为灾害,如:武装冲突、人为灾 指导拟订潜在灾害的应对计划 难 环境影响评估;区域性土地使用计 为计划、政策与评估提供信息与 划、开发计划等 建议 建议开展的发展活动对保护区可能 造成的影响、建议的缓解措施 使用 IUCN/WWF 管理效应评估方案 监测保护区管理的效应 PAM: 保护区的政策、规划与管理 第 5 级能力 通用技能 PAM5.1 PAM5.2 PAM5.3 PAM5.4 PAM5.5 PAM5.6 24 28 范围与背景 知识 领导 制定国家的、国际的生物多 国家法律与政策,相关的公约如: 有关生物多样性保护及保护 CBD, CITES, RAMSAR 区管理的国家与国际政策、公 样性保护及保护区管理政策 约与法律 领导 保护区、 网络 、系 统及策略 国家及区域性系统规划 保护区系统与网络规划 的设计 有关界线划定与调整的国家 与邻国相应的权利机关,保护区管 计划 并协 商跨国保护区及保护事 法律与程序 理机构 宜 拟订 并实施选择性保护区管理体 社区管理,非政府组织与商务伙伴 参与性定界程序 等 系 管理保护区边界的正式 化,合理 边界、区域、界线调整及扩展 化与公开化程序 帮助建立 与更新有关保护区的法 保护区,野生动植物及土地使用法 律 备 注 场地管理(Site Management) 场地管理包括保护区的基础设施与景观设计的实际管理。第 1 级能力包括日常的场地维护,2 级能力主 要涉及建设、修理及维持工作技能。机动车辆与机动船只的驾驶技能属于第 2 级专用技能。第 3 级能力集中 于设计与监督实际管理项目,而第 4 级能力包含更大、更广、更复杂项目的设计与管理。 SIT: 场地管理 第 1 级能力 通用技能 SIT1.1 救火 SIT1.2 安全使用、看管工具与设备 SIT1.3 保持场地整洁 范围与背景 知识 建筑内及在野外 操作灭火设备 健康与安全相关条规及预防 手工用具 机动工具(电动与油动)割草机、 措施 设备操作程序(参考使用说 灌木修剪器和钻孔机 清洁,扫除,割草,设备储存,垃 明) 圾收集/处理 备 注 SIT: 场地管理 第 2 级能力 通用技能 SIT2.1 SIT2.2 SIT2.3 SIT2.4 SIT2.5 SIT2.6 SIT2.7 备 注 范围与背景 知识 小道,走廊,桥梁,标记,电气、 检查并报告场地基础设施状况 管道与废水系统 建筑结构:基本木工与石工,用于 立篱笆、障碍、步行桥、标牌及简 解释规划与细节 易结构 建筑材料的特点 设立与修理架构,道路 道路:密封/开封的表面,台阶,气/ 基础设施及公用设施应达到 水阀门,下水道 的标准(为接受检查之用) 基本修理及维持厕所、下水道、废 维持与运行废物处理系统 设备的操作程序(参考使用 水系统、废物池 更换保险丝、插头、插座等;检查 说明) 电池 维持与修理公用设施(电与水) 基本修理/保持水龙头、水管、蓄水 相关行政程序 安全措施/条规 池、水井、抽水系统、过滤器等 基本运行(油、燃料、过滤器、车 使用修理说明,零件编目 维持 机动车辆与发动机 胎等)小型维修 零件术语与特性 专用技能 驾驶机动车辆 安全运行与维护小型船只 范围与背景 车辆,拖拉机,摩托车 舷内与舷外发动机 SIT: 场地管理 第 3 级能力 SIT3.1 24 29 通用技能 范围与背景 知识 为员工和合同工制 定有关小工程 道路、休息场所、野餐场所、垃圾 基本比例绘图 与基本场地基础设施的 计划 与相 处理及相关的结构 关细节 绘图、材料、估算数量、估算所需 材料的多种利用 不同情形下多种设计与多种 劳力与时间 SIT3.2 SIT3.3 SIT3.4 SIT3.5 SIT3.6 根据说明与合同检查质量与标准; 监督合同工与外来维修工的工作 向管理层及合同方汇报 检查与详细说明维修要求与日程 安装物与基础设施 使用指南针及/或 GPS 根据地图确定 在实地找出、标记并检查边界线 边界;使用合适可行的边界标志程 结构 序 技术性绘图与地图绘制 确定 与评估火险与 危害 ,并做防 野外与室内火灾 火控火计划 估计并计算数量及价格 下水道管理,水道、小道、斜坡上 土 壤 流 失 控 制 ; 工 程 解 决 ( 设 障 相关的建筑规章 计划、监督及评估物理地形管理 碍、围墙、建下水道、修平台)及 环境与景观影响 “自然”方法(建立植被、改变土 地使用技术) 专用技能 SIT3.7 备 注 技术性绘图与地图绘制 范围与背景 设计、绘制架构图与地图 SIT: 场地管理 第 4 级能力 通用技能 SIT4.1 SIT4.2 SIT4.3 备 注 24 30 范围与背景 知识 公 用 设 施 、 园 林 、 建 筑 物 和 安 置 基础设施的多种设计方案 参与重大基础设施 项目 的详细计 物 , 例 如 : 道 路 、 桥 梁 、 飞 机 跑 基础设施使用的预期等级与 道、码头及相关设施、废物处理系 类型 划与设计 统 游客膳宿的规章与要求 宿营地与山林小屋 知道游客膳宿及其他有关游 计划并制定就地膳宿细则 客设施的政策 地方道路,临时停车点,停车场 了解游客期望(如:娱乐机 计划并制定停车和交通设施细则 所,自行车道 会) 执 法(Enforcement) 这类技能通常与巡护员相关。第 1 级包括涉及所有野外员工识别非法活动的通用技能,因职员中有些人 可能会被传到法庭作证,这方面技能也包含在此,另外也可用于个人安全。第 1 级能力专用技能是针对普通 巡护人员的。第 2 级能力涉及更积极的执法活动,直至逮捕与扣留嫌疑犯,以及收集证据。第 2 级能力把使 用武器作为一种专长,这应根据国家级及各保护区的武器使用政策。第 3 级技能集中在领导能力,以及对违 法者进行起诉,有关与警察、司法机构及社区的关系,这是有效执法的基础。第 4 级能力涉及执法的法规制 度,以及国内外野生动植物犯罪环境。 ENF: 执法 第 1 级能力 技能 ENF1.1 ENF1.2 ENF1.3 ENF1.4 ENF1.5 ENF1.6 范围与背景 知识 陷阱、圈套、动植物残余物、偷猎 与偷伐迹象、路途、营地;污染或 受保护及被偷劫的目标物种 在野外认出并识别非法及受限活动 危险材料;非法占地与清除土地 (认识、鉴别迹象与残余物) 的迹象及证据 识别受保护物种及被偷捕偷猎的主 基本了解法律、规章及法庭 要目标物种 对轻微违法者发出非正式警告并引 对有轻微违法犯法的员工、游客、 程序 地方社区居民提出警告 基本了解地方社区,他们的 导其将来行为 被问时提供清楚真实的回答 出庭作证 需求与问题 在巡逻及执法活动时对公众表示尊 社区居民与访客 丰富的野外知识与技能(见 重与理解 FLD) 专用技能 范围与背景 守纪律,按指示办事,遵循良好野 熟知地方地形、地理、地方 外工作作风 动植物 受威胁、辱骂及恐吓时保持冷静; 充分理解处理对抗及违法活 有效处理敌对情形,遭人身攻击时 基本自卫技巧,使攻击者无能抵抗 进行自卫 动的制度性程序与条规 及/或缴械 安全有效守纪地参与巡逻活动 备 注 ENF: 执法 第 2 级能力 ENF2.1 ENF2.2 ENF2.3 ENF2.4 ENF2.5 ENF2.6 ENF2.7 备 注 24 31 通用技能 正确合法地逮捕与扣押嫌疑犯 范围与背景 知识 按既定的地方法律程序 充分了解地方社区,熟悉其 沿标志、小道等。 中关键人物 秘密监视、跟踪罪犯,搜寻、定点 定点观察和流动监视; 保护区员工逮捕及/或扣留嫌 检察与侦察。 检查车辆、住所、包裹;道路上设 疑犯的法律与权利 点检查 地方执法机关内的联络 正确保护、管理与调查犯罪现场 就地保存物证,做记录并采集证据 通常使用的及可能使用的多 使用标准形式与程序 种隐蔽处 汇报巡逻活动及观察到的现象 按既定程序检查、维持、安全操作 武器功能 武器使用的常用安全实践与 并安全储存武器 正确安全地照管并使用武器 规程。武器使用的基准和基 受攻击时使用武器自卫 清楚了解主管部门发布的武器使用 本原则可参考 1990 年 8 月 7 日在古巴首都哈瓦那召开的 管理规定 使用多种巡逻方式,参与袭击,埋 有关预防犯罪和对待罪犯的 参与战术执法行动 第八届联合国大会上通过的 伏俘虏罪犯,避开含敌意的罪犯 “执法人员使用武器的基本 识别威胁,保全犯罪现场、巡逻 原则”。 点、中心营地及其他地点;为证人 提供执法安全 及嫌疑犯提供安全 ENF: 执法 第 3 级能力 通用技能 ENF3.1 为执法行动做战术和行动计划 ENF3.2 领导实地巡护与执法活动 范围与背景 知识 识别偷猎者、肇事者及所用伎俩, 偷入与逃离路线 识别对环境、职员和公众的潜在危 险制定与执行巡逻计划以应对威胁 计划并向下属发布命令执行野外行 动 领导、组织、纪律、团队合作、业 相关的法律与程序 绩 适用的“证据规定”(合乎 、普通巡逻与特别行动(如:袭击 法律程序的证据类型与格 与抓捕) ENF3.5 联络地方社区以抵抗并阻止非法活 社区居民及外部机构 式) 动 法律与法庭程序 证据:按正确程序记录、标签、储 面谈技巧 存、调用及处置 按正确程序处理违法事件及缴获的 证人:正确有效地向嫌疑人和证人 地方社区的情形与生计,以 获取证词 物证 及他们受到的威胁 汇报:准备正式的违法犯罪报告并 社区关键领导人及成员 向法院提出诉讼 警察、军方、司法、濒危动植物国 与执法机构进行协调 际贸易公约(CITES)机构 ENF3.7 专用技能 领导调查活动 ENF3.8 建立并管理情报人网络 ENF3.3 ENF3.4 备 注 范围与背景 按正确程序对违法行为进行调查 确定情报人,访谈并收集信息,保 密,必要时提供回报与奖励 ENF: 执法 第 4 级能力 ENF4.1 ENF4.2 ENF4.3 ENF4.4 备 注 24 32 通用技能 计划巡护与执法活动及规划 范围与背景 根据既定程序 知识 详细了解相关公约、政令、 法令、法律与规章 国家法律和相关的国际公约 确定法律要求与手段以改善或扩大 基于国家法律框架的正式保护区规 了解法律过程与程序 保护,并帮助制定保护区规章 与社区、公安及司法部门保 章 持密切联络 联络其他机构,调查野生动植物贸 CITES、警察、国际非政府组织及野 熟悉并掌握野生动植物贸易 易链及其他影响保护区的非法活动 生动植物贸易调查与监测项目 链和市场 与市场 与国内与国际执法与调查机 安排赦免及收缴非法设备与材料 上交、收集、记录及处置安排 构保持良好联系 娱乐与旅游(Recreation and Tourism) 娱乐与旅游包含提供娱乐机遇和经营保护区基础设施。除包括向游客提供基本的向导和服务外,告知和 教育游客的专门技巧与技能,还纳入了宣传、信息解说能力类(AEI)。第 2 级能力涉及与游客相关的基本 工作(如:见面、迎候、引导和信息收集等)。第 3 级能力涉及具体娱乐活动的规划与管理,并考虑活动的 影响。第 4 级能力主要是对娱乐与旅游业进行商业规划和调控。 REC: 娱乐与旅游 第 2 级能力 通用技能 REC2.1 REC2.2 REC2.3 REC2.4 REC2.5 备 注 范围与背景 知识 提供指南;就安全、允许及禁止的 了解保护区的布局与设施 活动提供基本建议;回应投诉与问 实地指点,协助并管理游客 交流技巧 题 保护区可提供的物资与服务 对游客的紧急 情况 与事 故做出回 急救与紧急情况措施 专业的向导技巧 应 收取现金,开票据与收据,保存记 保护区所提供的娱乐活动 经营卖票点及销售点 录与编目 紧急与事故程序 记录游客量、车辆数及参与活动的 现金掌管 收集有关游客及活动的信息 人数;使用问卷 急救 专用技能 范围与背景 观看野生动植物,爬山、入洞、钓 安全指导游客进行专门的/有危险 鱼、狩猎、潜水 的活动 REC: 娱乐与旅游 第 3 级能力 REC3.1 REC3.2 REC3.3 REC3.4 REC3.5 REC3.6 REC3.7 通用技能 范围与背景 专用技能 范围与背景 检查许可证、配额、包裹、捕获 物、一致性 知识 小道、受指导的活动、野生动植物 保护区多种典型的娱乐活动 识别娱乐机遇及合适的娱乐活动 观赏、冒险活动、室外活动。 及其要求 识别 游客的信息需求,设计娱乐 定量和定性数据,计算、观察和访 游客调查方法与技巧 谈, 问卷调查 调查 猎杀与干扰野生动植物,栖息地破 游客安全政策程序 确定 潜在的娱乐影响,并设 计影 坏,水土流失,垃圾与废物,蓄意 交流技巧 响监测体系 破坏,有害物种 受 限 与 受 禁 活 动 , 更 新 设 施 , 宣 了解宣传教育技能 传,使用限度,区划等。 公众关系 对游客带来的影响的避免、减少 使用承载力:物理的、生态的、社 立法与执法 与缓和措施进行具体化 会的、感知的承载力;许可的变化 游客可能造成的多种影响 幅度 检测基础设施、设备,监督向导与 承载力的使用及其限度 监督游客和其他用户的安全 员工安全作业 检测与监督特许经销商、商贩 和 茶点、食物、住宿、纪念品 商业活动 监测与监督游猎/游钓活动 备 注 REC: 娱乐与旅游 第 4 级能力 REC4.1 24 33 通用技能 范围与背景 领导 制定娱乐 与旅游业策略与计 包括保护区管理方案的娱乐成分 划 知识 策略与运行计划 REC4.2 REC4.3 REC4.4 REC4.5 REC4.6 REC4.7 REC4.8 备 注 分析旅游 信息与趋势,鉴定 娱乐 市场、动向、需求与供应 业对保护区的影响 旅游业运作 识 别 保护区旅 游 业 潜 能 及 娱 乐 产 确定景点及其布局 密切联系旅游部门(个体与 品 根据 活动的恰当性与相容性 确定 包括强度使用区,商业区,特别活 政府) 动区,限制区 娱乐区及其位置 设计娱乐 服务与活动的 票据 、许 门票系统,使用费,减免费,发放 在保护区开展商业活动的多 票据与许可证,销售点 可证及费用体系 种办法与模式 为保护区使用者建立安全及行为标 保护区条规,特殊活动条规 健康与安全职责,政策与程 准 拟定 旅游 业与娱乐 授权 、让利、 团体、个人及社区团组 序 合伙的合同条款 旅游业经营者/公司/社区团组 与伙伴开发旅游业 宣传、教育与公众关系 本部分讲述如何把有关保护区的信息传播给大众,包括游客、社区以及媒体。第 1 级能力要求所有员工 能讲解保护区的基本作用与目的。第 2 级能力是关于面对面讲解与宣传的技能。讲解、宣传、教育的规划与 设计形成第 3 级能力的核心,这包括媒体与公共关系工作专门技能。第 4 级能力涉及宣传和公众交流项目的 策略规划与评估。 AEP: 宣传、教育与公众关系 第 1 级能力 通用技能 AEP1.1 备 注 范围与背景 知识 为利益相关方及游客提供基本信 口头解说保护区的功能,当前有关 保护区范围、保护目的及其 的保护法规及执行情况 价值的基本实情 息 AEP: 宣传、教育与公众关系 第 2 级能力 通用知识 范围与背景 AEP2.1 通知游客、社区居民及公众 AEP2.2 做正式与非正式的 解说/宣传/教育性的演讲 AEP2.3 AEP2.4 备 注 提交正式的成人/社区宣传计划 引导、指导宣传说明活动 知识 保护 区的 功 能 与 目 的, 保护 区 数相 关 保 护 区 的 宣 传 说 明 计 据, 野生动植物,文化,特点及旅 划,规划和材料 游点等综合信息,娱乐机遇 演讲、交流及导游技巧和路 对参观团组、学校与社区谈话,介 线,道路与山林小道 绍性指导,非正式性授课;参与性 保护区综合信息,事实与数 活动 据、动植物、景点 健康及安全程序 社区与现场 人行道和小路 AEP: 宣传、教育及公众关系 第 3 级能力 通用技能 AEP3.1 AEP3.2 AEP3.3 AEP3.4 24 34 范围与背景 知识 确定目标与目的,要旨与主题确定 图象设计与印刷原则 计划宣传教育活动 目标群体,确定适当的媒介。 保护区旅游业与娱乐业数 据资料,策略与计划 科研,规划撰写及设计宣传/教育 传单、标语、指南、简报、网页 主题解释/理解原则 出版刊物 使用和运用多种解释/理解 自助游,借助传单或墙报,导游 科研、规划及设计,宣传说明 媒介/材料/技巧 为公众组织特别活动 公开日,野外宿营及相关活动 AEP3.5 AEP3.6 科研、规 划及设计, 宣传说明 或 墙报,教育性与互动性展览 信息展示/标志 科研,根据学 校教学计划,规划 教学计划,教案,教学材料 与设计教学大纲 专用技能 AEP3.7 AEP3.8 备 注 范围与背景 整理、核对、发布新闻信息 为媒介提供信息 剪报收藏,收集有关保护区的事件 创造性与文字说明写作 科研、信息收集与宣传调 报道,新闻发布 查技巧 新闻,广播与电视访谈,新闻发布 全国性教学大纲 与新闻发布会 文化、性别、种族关系 AEP: 宣传、教育与公众关系 第 4 级能力 AEP4.1 AEP4.2 AEP4.3 AEP4.4 备 注 24 35 通用技能 范围与背景 知识 领导 制定有关 介绍说明 、宣传或 关键目标群体,目标,主题,要旨 大众传播技能 以及方法 教育策略与行动计划 公众意识调查技能 研究并计划一个宣传项目/游客中 功能,设计,布局 娱乐与旅游计划及保护区策 心 基础平均收入指数(AEI)调查,使 略 宣传教育计划与项目的影响评估 用指示物评估影响与效用 公共关系管理 宣传性及/或以事件为基础;记者发 计划与管理媒体/公共关系/营销 布会,新闻发布,访谈,广告与宣 当前保护区管理计划详情 活动 传
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《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 平均人数 填报区 指标 当月月初在职总人数 当月月末在职总人数 当月 上月 去年同期 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 0 \ \ 当月月末在职的正式工人数 用工结构 人 员 结 构 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 劳务派遣工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 小时工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! DC员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 男员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 女员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的16至18岁人数 16至18岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的19至25岁人数 19至25岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的26至30岁人数 26至30岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 31至35岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的36至40岁人数 36至40岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的41至45岁人数 41至45岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的46岁及以上人数 46岁及以上人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的初中及以下学历人数 初中及以下学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的中等学历人数 中等学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 专科学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的本科学历人数 本科学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的研究生学历人数 研究生学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的劳务派遣工人数 0 0 0 当月月末在职的小时工人数 当月月末在职的DC员工人数 当月月末在职的男员工人数 当月月末在职的女员工人数 当月月末在职的31至35岁人数 员工平均年龄 学历结构 #DIV/0! 去年同期 #DIV/0! \ \ \ 0 0 0 当月月末在职的营运员工人数 年龄结构 月末人数 上月 #DIV/0! 当月月末在职的职能员工人数 性别结构 平均人数 当月 正式工占比 当月月末在职的促销员人数 职能结构 指标 当月月末在职的专科学历人数 0 0 \ 0 第 1 页,共 11 页 0 0 \ 0 0 0 \ 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 司龄结构 填报区 指标 人员数量 性别结构 上月 去年同期 当月 上月 计算区 去年同期 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄人数 一年及以下司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一至三年(含)司龄人数 一至三年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 三至五年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的五至十年(含)司龄人数 五至十年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的十至十五年(含)司龄人数 十至十五年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的十五年以上司龄人数 十五年以上司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级及以上占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级以下占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 男员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 女员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 25岁及以下人力资源从业人员人数 占比 26至30岁人力资源从业人员人数占 比 31至35岁人力资源从业人员人数占 比 36至40岁人力资源从业人员人数占 比 41至45岁人力资源从业人员人数占 比 46岁及以上人力资源从业人员人数 占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 初中及以下学历人力资源从业人员 人数占比 中等学历人力资源从业人员人数占 比 专科学历人力资源从业人员人数占 比 本科学历人力资源从业人员人数占 比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的三至五年(含)司龄人数 当月月末在职的经理级及以上人数 当月月末在职的经理级以下人数 当月月末在职的人力资源从业人员人数 当月月末在职的人力资源从业人员中的男员工人数 当月月末在职的人力资源从业人员中的女员工人数 当月月末在职的31至35岁人力资源从业人员人数 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 当月月末在职的36至40岁人力资源从业人员人数 0 0 0 当月月末在职的41至45岁人力资源从业人员人数 当月月末在职的46岁及以上人力资源从业人员人数 人力资源从业人员平均年龄 \ \ \ 当月月末在职的初中及以下学历人力资源从业人员人 数 当月月末在职的中等学历人力资源从业人员人数 学历结构 上月 #DIV/0! 当月月末在职的26至30岁人力资源从业人员人数 人 力 资 源 从 业 人 员 结 构 当月 试用期以内占比 当月月末在职的25岁及以下人力资源从业人员人数 年龄结构 指标 当月月末在职的试用期以内人数 员工平均司龄 管理结构 当月 校验区 当月月末在职的专科学历人力资源从业人员人数 0 当月月末在职的本科学历人力资源从业人员人数 第 2 页,共 11 页 0 0 资 源 从 业 版本:1.1Beta 人 学历结构 员 结 维度 构 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 填报区 指标 当月 上月 去年同期 0 当月 0 校验区 上月 0 去年同期 编 制 达编率 当月 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 达编率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的正式工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的劳务派遣工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的小时工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的职能员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的DC员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的营运员工人数 占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的正式工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的劳务派遣工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的小时工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的职能员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的DC员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的营运员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的职能员工人数 内部推荐渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的DC员工人数 内部推荐渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄人力资源从业人员人 数 当月月末在职的一至三年(含)司龄人力资源从业人 员人数 当月月末在职的三至五年(含)司龄人力资源从业人 员人数 当月月末在职的五至十年(含)司龄人力资源从业人 员人数 当月月末在职的十至十五年(含)司龄人力资源从业 人员人数 当月月末在职的十五年以上司龄人力资源从业人员人 数 0 人力资源从业人员平均司龄 \ \ \ \ \ \ 当月月末实际在编人数 当月月末编制总数 年初累计至今入职的正式工人数 累计新入职人员结 构 (按用工方式区分 年初累计至今入职的劳务派遣工人数 ) 年初累计至今入职的小时工人数 年初累计至今入职的职能员工人数 累计新入职人员结 构 年初累计至今入职的DC员工人数 (按职能区分) 年初累计至今入职的营运员工人数 当月入职的正式工人数 当月新入职人员结 构 当月入职的劳务派遣工人数 (按用工方式区分 ) 当月入职的小时工人数 当月入职的职能员工人数 当月新入职人员结 构 当月入职的DC员工人数 (按职能区分) 当月入职的营运员工人数 内部推荐 累计入职人数 指标 研究生学历人力资源从业人员人数 占比 一年及以下司龄人力资源从业人员 人数占比 一至三年(含)司龄人力资源从业 人员人数占比 三至五年(含)司龄人力资源从业 人员人数占比 五至十年(含)司龄人力资源从业 人员人数占比 十至十五年(含)司龄人力资源从 业人员人数占比 十五年以上司龄人力资源从业人员 人数占比 当月月末在职的研究生学历人力资源从业人员人数 司龄结构 计算区 0 0 第 3 页,共 11 页 0 0 0 0 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 内部推荐 维度 累计入职人数 校园招聘 累计入职人数 网络及媒体 累计入职人数 填报区 指标 当月 上月 去年同期 校验区 当月 上月 计算区 去年同期 招 聘 企业合并 累计入职人数 军转干部安置 累计入职人数 企业内部猎头 累计入职人数 上月 去年同期 内部推荐渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的职能员工人数 校园招聘渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的DC员工人数 校园招聘渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的营运员工人数 校园招聘渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的职能员工人 数 网络及媒体渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的DC员工人数 网络及媒体渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 网络及媒体渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人才中介/市场渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人才中介/市场渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人才中介/市场渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的职能员工人数 猎头公司渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的DC员工人数 猎头公司渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的营运员工人数 猎头公司渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过企业合并渠道入职的职能员工人数 企业合并渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过企业合并渠道入职的DC员工人数 企业合并渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 企业合并渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他企业调入渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他企业调入渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他企业调入渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 军转干部渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 军转干部渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 军转干部渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 企业内部猎头渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 企业内部猎头渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过企业合并渠道入职的营运员工人数 其他企业调入 累计入职人数 当月 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的营运员工人数 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的营运员工人 数 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的职能员工 人数 人才中介/市场 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的DC员工人 累计入职人数 数 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的营运员工 人数 猎头公司 累计入职人数 指标 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的职能员工 人数 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的DC员工人 数 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的营运员工 人数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的职能员工 人数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的DC员工人 数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的营运员工 人数 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的职能员工 人数 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的DC员工人 数 0 第 4 页,共 11 页 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 企业内部猎头 维度 累计入职人数 填报区 指标 当月 上月 去年同期 校验区 当月 上月 计算区 去年同期 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的营运员工 人数 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道入职的职能 员工人数 店面/项目现场招 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道入职的DC员 聘 工人数 累计入职人数 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道入职的营运 员工人数 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的职能员工 人数 定向招聘培养 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的DC员工人 累计入职人数 数 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的营运员工 人数 其他招聘方式 累计入职人数 指标 企业内部猎头渠道贡献率(营运) 当月 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场招聘渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场招聘渠道贡献率(DC)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场招聘渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 定向招聘培养渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 定向招聘培养渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 定向招聘培养渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的职能员工人数 其他招聘方式渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的DC员工人数 其他招聘方式渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的营运员工人数 其他招聘方式渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘满足率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘满足率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘满足率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 平均招聘周期(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 试用期离职率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 试用期离职率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月离职的营运试用期员工人数 试用期离职率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月处于试用期的营运员工平均人数 试用期离职率(合计) 当月获晋升人员人数 员工内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月获平调人员人数 员工内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工内部流动率(业务单元内) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 截至当月月末仍满足的职能招聘需求数 当年截至当月月末 仍满足的 截至当月月末仍满足的DC招聘需求数 招聘需求数 截至当月月末仍满足的营运招聘需求数 \ 职能平均招聘周期 当月入职的职能员工招聘天数之和 \ \ \ \ \ 当月离职的职能试用期员工人数 当月处于试用期的职能员工平均人数 试用期离职率 配 置 人员异动情况 当月离职的DC试用期员工人数 当月处于试用期的DC员工平均人数 当月获降级人员人数 当月业务单元内异动人数 \ 0 第 5 页,共 11 页 \ 0 \ 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 配 置 人员异动情况 维度 项目 填报区 指标 当月 上月 去年同期 0 当月 校验区 0 0 上月 去年同期 当月跨业务单元异动人数(经理级及以上) 计算区 指标 当月 上月 去年同期 员工内部流动率(跨业务单元) #VALUE! #VALUE! #VALUE! 25岁及以下关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 26至30岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 31至35岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才年龄结构 当月月末在职的36至40岁关键人才人数 36至40岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的41至45岁关键人才人数 41至45岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的46岁及以上关键人才人数 46岁及以上关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的初中及以下学历关键人才人数 初中及以下学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的中等学历关键人才人数 中等学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 专科学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的本科学历关键人才人数 本科学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的研究生学历关键人才人数 研究生学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄关键人才人数 一年及以下司龄关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一至三年(含)司龄关键人才人数 一至三年(含)司龄关键人才人数 占比 三至五年(含)司龄关键人才人数 占比 五至十年(含)司龄关键人才人数 占比 十至十五年(含)司龄关键人才人 数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 十五年以上司龄关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月跨业务单元异动人数(经理级以下) 关键人才数量 当月月末在职的职能关键人才人数 当月月末在职的营运关键人才人数 当月月末在职的25岁及以下关键人才人数 当月月末在职的26至30岁关键人才人数 当月月末在职的31至35岁关键人才人数 关键人才平均年龄 关键人才学历结构 当月月末在职的专科学历关键人才人数 关 键 人 才 当月月末在职的三至五年(含)司龄关键人才人数 关键人才司龄结构 当月月末在职的五至十年(含)司龄关键人才人数 0 \ 0 0 0 \ 0 0 0 \ 0 0 当月月末在职的十至十五年(含)司龄关键人才人数 当月月末在职的十五年以上司龄关键人才人数 员工平均司龄 \ \ \ 当月关键人才晋升人数 关键人才异动情况 第 6 页,共 11 \页 \ \ 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 关键人才异动情况 当月关键人才平调人数 当月 上月 去年同期 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 \ \ \ 指标 当月 上月 去年同期 关键人才内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月管理培训生晋升人数 管理培训生内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理培训生异动情 当月管理培训生平调人数 况 管理培训生内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理培训生内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理培训生离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已休事假天数之和 平均事假天数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已休事假人数 平均病假天数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 事假发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 病假发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 在编不在岗率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月关键人才降级人数 当月职能关键人才离职人数 当月职能关键人才主动离职人数 当月职能关键人才平均人数 关键人才离职情况 当月营运关键人才离职人数 当月职能关键人才主动离职人数 当月营运关键人才平均人数 当月离职关键人才平均司龄 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 \ \ \ \ \ \ 当月月末在职的职能管理培训生 管理培训生数量 当月月末在职的采购管理培训生 当月月末在职的营运管理培训生 管 理 培 训 生 当月管理培训生降级人数 当月管理培训生离职人数 \ \ \ 管理培训生离职情 当月管理培训生平均人数 况 离职管理培训生平均司龄 考勤管理 当月已休病假天数之和 当月已休病假人数 \ 当月月末在编不在岗人数 当月已录入的加班工时数总和 第 7 页,共 11 页 薪 \ \ 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 当月已缴交社保的人数 薪 酬 福 利 福利 上月 去年同期 计算区 当月 上月 去年同期 0 0 0 0 0 0 指标 当月 上月 去年同期 社保覆盖率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 公积金(强积金)覆盖率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已申请工伤认定的工伤事件数量 工伤发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已申请工伤认定且工伤类型为交通事故的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为机器伤害的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为工具伤害的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为暴力伤害的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为摔/扭/烫伤的工伤 数量 交通事故占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 机器伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 工具伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 暴力伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 摔/扭/烫伤占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他工伤占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因违纪而产生的劳动争议数量 因违纪而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因合同而产生的劳动争议数量 因合同而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 因薪资而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因福利而产生的劳动争议数量 因福利而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工伤而产生的劳动争议数量 因工伤而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因其他原因而产生的劳动争议数量 因其他原因而产生的劳动争议数量 占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 总离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 正式工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 劳务派遣工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月应缴交社保的人数 当月已缴交公积金(强积金)的人数 当月应缴交公积金(强积金)的人数 工伤情况 当月 校验区 0 0 0 当月已申请工伤认定且工伤类型为其他的工伤数量 当月已在劳动部门登记的劳动争议数量 劳动关系情况 当月因薪资而产生的劳动争议数量 当月发生的劳动关系管理费 当月离职人数 当月主动离职人数 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 当月正式工离职人数 当月正式工平均人数 当月劳务派遣工离职人数 0 第 8 页,共 11 页 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 当月劳务派遣工平均人数 当月 上月 去年同期 校验区 当月 0 上月 0 计算区 去年同期 0 当月小时工离职人数 指标 当月 上月 去年同期 小时工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! DC员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 核心管理团队及助理总监(含)员工 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级及以上员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级以下员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因合同到期终止而离职的员工人数 合同到期终止而离职的员工人数占 比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因调出而离职的员工人数 调出而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 退休而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 身故而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因辞职而离职的员工人数 辞职而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因辞退而离职的员工人数 辞退而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因个人发展而离职的员工人数 当月因个人发展而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因健康原因而离职的员工人数 当月因健康原因而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因同事关系而离职的员工人数 当月因同事关系而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月小时工平均人数 当月职能员工离职人数 离职率 当月职能员工平均人数 当月DC员工离职人数 当月DC员工平均人数 0 0 0 当月营运员工离职人数 当月营运员工平均人数 当月核心管理团队及助理总监(含)员工离职人数 当月核心管理团队及助理总监(含)员工平均人数 \ \ \ 当月经理级及以上员工离职人数 当月经理级及以上员工平均人数 当月经理级以下员工离职人数 0 0 0 当月经理级以下员工平均人数 离职类型 员 工 关 系 当月因退休而离职的员工人数 当月因身故而离职的员工人数 0 第 9 页,共 11 页 0 0 员 工 版本:1.1Beta 关 系 维度 主动离职(辞职) 原因 主动离职员工年龄 结构 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 填报区 指标 当月 上月 去年同期 校验区 当月 上月 计算区 去年同期 当月 上月 去年同期 当月因培训机会而离职的员工人数 当月因培训机会而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因学习深造而离职的员工人数 当月因学习深造而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因家庭原因而离职的员工人数 当月因家庭原因而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工作环境而离职的员工人数 当月因工作环境而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因晋升机会而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因特长发挥而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因管理制度而离职的员工人数 当月因管理制度而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因自信心而离职的员工人数 当月因自信心而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因自动离职而离职的员工人数 当月因自动离职而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因薪资而离职的员工人数 当月因薪资而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因部门管理而离职的员工人数 当月因部门管理而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工作时间而离职的员工人数 当月因部门领导而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因其它原因而离职的员工人数 当月因其它原因而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的16至18岁员工人数 当月主动离职的16至18岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的19至25岁员工人数 当月主动离职的19至25岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的26至30岁员工人数 当月主动离职的26至30岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的31至35岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的36至40岁员工人数 当月主动离职的36至40岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的41至45岁员工人数 当月主动离职的41至45岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的46岁及以上员工人数 当月主动离职的46岁及以上员工人 数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因晋升机会而离职的员工人数 当月因特长发挥而离职的员工人数 当月主动离职的31至35岁员工人数 当月主动离职员工平均年龄 0 0 \ 0 0 \ 0 0 \ 当月主动离职的一年及以下司龄员工人数 当月主动离职的一至三年(含)司龄员工人数 当月主动离职的三至五年(含)司龄员工人数 主动离职员工司龄 结构 指标 0 第 10 页,共 11 页 0 0 当月主动离职的一年及以下司龄员 工人数 当月主动离职的一至三年(含)司 龄员工人数 当月主动离职的三至五年(含)司 龄员工人数 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 主动离职员工司龄 当月主动离职的五至十年(含)司龄员工人数 结构 当月 上月 去年同期 校验区 当月 0 上月 0 计算区 去年同期 0 当月主动离职的十至十五年(含)司龄员工人数 当月主动离职的十五年以上司龄员工人数 当月主动离职员工平均司龄 \ 当月主动离职的五至十年(含)司 龄员工人数 当月主动离职的十至十五年(含) 司龄员工人数 当月主动离职的十五年以上司龄员 工人数 当月 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! \ 当月主动离职的初中及以下学历员工人数 当月主动离职的初中及以下学历员 工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的中等学历员工人数 当月主动离职的中等学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的专科学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的本科学历员工人数 当月主动离职的本科学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的研究生学历员工人数 当月主动离职的研究生学历员工人 数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月6S报表人数 当月人事费用率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月EBIT 当月人均销售 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人均利润 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人工成本ROI #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人均人工成本 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 主动离职员工学历 当月主动离职的专科学历员工人数 结构 效 益 \ 指标 人均成本与效益 当月净销售 0 \ 当月人工成本 第 11 页,共 11 页 0 \ 0 \
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联想集团人才盘点
人才盘点是一个系统工程,联想的人才盘点有一个高逼格的名字,叫组织机构 人力资源计划。 这个计划涉及到很多活动,比如, 建立领导力素质模型、述能会、圆桌 会、确立潜力标准、发展反馈 等。 其中比较有特色的有管理者的述能会、被盘点人不参与的圆桌会、VP 和 CEO 的跨级对话、点石成金的发展反馈,今天我们就来了解一下。 管理者的述能会 2005 年,联想与 IBM 的 PC 事业部合并之前就已经有了一套自己成熟的人才盘 点体系:述能会与圆桌会。 是述能会,而非述职会,它和述职会是不一样的,区别在于: “述职”的核心是“业绩”,反馈的是上一个阶段的主要职责、任务、完成任 务的情况、完成任务好坏的原因,寻求进一步改进的办法。 而“述能”的核心则是“能力”,指出在上一个阶段内自己行为上的优劣是什 么,用具体事件做佐证,对自己过去的能力发展进行总结,并分析自己今后的 发展趋势和如何提升能力。 联想规定 总监级以上 的管理者都要进行述能,从 管理自我、管理团队、 管理工作和管理战略 四个方面向其上级进行个人能力的阐述。 会议上除了自己的上级外,还要邀请 4~6 名业务联系紧密的部门同事或下属参 加自己的述能会。 在会上,管理者要以过去取得的工作成绩为基础,对自己的能力状况进行系统 总结,用典型事件清楚地把自己的能力优劣势展现出来,提出今后的发展计划, 形成述能总结。 述能后,上级对其个人的管理自我、管理团队、管理工作和管理战略四个方面 的能力进行评估,选择优秀的人员参加圆桌会。 被盘点人不参与的圆桌会 在圆桌会上,被述对象不参加会议,他的上级、隔级上级、其他相关评价人参 加,候选人的上级对候选人进行介绍,包括态度、品格、四项能力水平和工作 业绩,在此基础上,评价小组就候选人的潜力进行评价。 评价主要依据定性问题进行判断: · 想把事情做得更好的欲望是否强烈 · 学习掌握新东西的愿望、快慢 · 如何头脑灵活程度、看问题的深度、站位高度怎样 · 前瞻预测、宏观规划能力 通过讨论,那些潜力好、能力优秀的人才被定义为高潜力人才,公司提供系列 的培养资源。 人才盘点表格工具 人才盘点表格工具是联想集团人才盘点的核心工具。 这套表格包含五个主要部分:组织的架构和人员信息、直接下属管理者的能力 评价、直接下属管理者的继任者情况、高潜力人员库和组织发展改进计划。 这个表格清晰地勾勒出一个组织发展需要关注的核心问题,即关键岗位和关键 人才的匹配和持续供给。 表格要求每位副总裁及以上级别的管理者都填写,并在人才盘点会议上予以呈 现。 表格的内容并不复杂,但其中关注的问题非常直接,比如,作为某一业务单元 的负责人,是否培养出了人才梯队,管理队伍和员工人数的配比是否合理,组 织结构如何与业务匹配,关键人才下一步如何培养等。 如果有人觉得这些问题很好回答,或者仅仅通过几天的准备就可以完成,那他 就错了。要知道,人才盘点不是一次性的检阅,而是周而复始的持续性工作, 每一个问题的回答都会牵扯前后多个方面的人员和组织的调整。 而且,到下一年再做人才盘点时,首先要回顾的是过去一年的组织发展改进计 划落实情况,所以副总裁们的每一个承诺和判断都务必准确到位。通常,准备 这份表格所需要的时间最长。 跨级对话 人才盘点每年举行一次,分业务单元进行,每个业务单元的高级副总 裁(SVP)将带领他的直接下属向 CEO 做该业务单元组织与人才发展 的汇报。 这最终汇报并不是由该业务单元的 SVP 完成,而是由该 SVP 的下属副 总裁们(VP)逐个完成的,即每名 VP 需要与 CEO 面对面地陈述人才 盘点表格。 在此过程中,SVP 在必要的地方给予辅助说明,但整体上是 VP 与 CEO 之间的跨级对话。 CEO 会关注 VP 下属团队的组织结构的合理性、人才队伍的建设情况、关键岗 位的人员准备度、以及与全年战略目标实现相关的人才问题等,并提出很多尖 锐、敏感的话题。 在此之后,所有 VP 都离开,只剩下该业务单元的 SVP、CEO 和 HR 在场,讨 论这些 VP 的发展潜力和工作安排。在每个业务单元盘点后,都会形成一套行 动计划,作为今未来一年的人才培养的实施重点。 人才盘点会议沟通重点 · 上一次(年)人才盘点行动计划完成情况 · 目前的组织结构以及调整的规划,包括重点关键岗位 的职责、人员编制与空 缺情况、组织效率和管理跨度是否合理等 · 重点关键岗位的人员盘点,包括业绩、能力、潜力和综合排序,以及个人发展 计划 · 重点关键岗位的继任者计划 · 高潜力员工盘点,包括个人发展计划预计未来新增的 · 关键岗位需求 · 未来组织调整和人员调整计划 为了准备最后的人才盘点会,各 VP 会与他们各自的直接汇报团队做一次小型 人才盘点会,即每名总监要向 VP 汇报他所带领团队的人才储备和组织结构状 况。 而且,为了能够真正做好人才管理工作,越早举行这样的会议,越有利于最终 的结果。 因此,每一个管理者都会被驱动着关注人才培养和发展,也都会积极地帮助下 属和自己完成个人 IDP 的沟通和实施。 作为以上工作的基础之一,相关人员也会在每年较早的时候做一次领导力素质 模型回顾,确定是否需要调整,或者明确今年重点发展的素质主要侧重于哪些 方面,以便在发展人才时比较一致。 点石成金的发展反馈 在最终的人才盘点会后,将会产生一系列的重要决策,包括很多关键人员的调 整、晋升、轮岗、外派,以及组织结构的调整。该结果的应用涉及整个人力资 源的方方面面,发展反馈是其中的一方面。 发展反馈与人才盘点的结果更紧密地结合起来,要求凡是在盘点中表明具备高 潜力的人才(副总裁及以上),都需要完成一次全球高管(SVP 及以上)的发 展反馈。 对于个人来说,该反馈是一次难得的高层辅导。 在形式上,会由来自与本人不同的其他业务单元的三位高级副总裁作为小组成 员与该 VP 做面对面的交流,时间在 2 个小时左右,主要交流个人在工作中的 困感和个人未来职业发展。 小组成员均是拥有极为丰富经验的管理者,往往能够一针见血地点出被反馈者 的问题所在,并且给予个人极有价值的发展建议,因此是一种提升管理者满意 度,明确职业发展方向的有力工具。 这些高级副总栽在进行反馈前会阅读该 VP 的各类资料,包括个人 IDP、360 度 反馈和人才盘点结果等。 在反馈后,其中一位 SVP 还将成为该 VP 的导师,为期半年。 发展型反馈要求反馈者创设一种轻松、自然的非正式环境,包括硬环境和软环 境。 因为很多反馈者本身会对候选人产生较大压力,在非正式环境下,容易使候选 人与反馈者之间建立良好关系。 同时,该项目要求反馈者避免替候选人回答问题。它不是一种考试,应把焦点 放在深入获取候选人的行为、看法或观点上,不是获取所谓的“正确答案”。 参加反馈的管理者要以接纳、共情和尊重的态度认真倾听候选人的回答和陈述。 研究表明,候选人与反馈者之间越早建立良好的关系,越容易达到评价的效果。 参加反馈的管理者还需要采取回馈、重述、追问或提出有挑战性的问题等方式, 弄清楚/澄清候选人的真正行为或观点。 管理者要保持客观和中立态度,尽可能保证反馈结果的真实性。 整个反馈过程共有三个阶段: √ 开场环节由 HR 担任主持人,介绍发展反馈的目的和主要流程方法;鼓励大 家开放式地发言;候选人主动自我介绍。 √ 提问环节主要针对候选人个人职业发展中的困惑、挑战、未来发展等方面进 行,以下是一些典型问题: 你如何看待自己的职业生涯?你觉得成功吗(请举事例) 到目前为止,你感觉自己的最大成就是什么 到目前为止,你遇到过的最大挑战是什么?你是怎么处理的 请与我们分享一个故事来说明你是如何在业务上解决问题的 对自己未来的领导力发展有哪些需求和期望 √ 结尾环节可以 询问被评价者对这 次会议的 感受,以及如何改进这样的 评价方式,对被评价者的积极参与表示感谢, 告知评价者下一步行动计 划。 在候选人小组对比未来岗位要求和候选人的能力现状进行讨论,就主要观点达 成一致。会后 HR 以邮件的形式把管理者们对候选人的评价和个人发展建议发 送给候选人和他的上级。 在发展反馈的过程中,HR 扮演以下三种角色: (1)专家 发展反馈实际是对候选人的领导力进行全面、深入的评价。 在进行评价时,管理者经常会陷入一些误区,例如,认为善于阐述豪言壮语的 就是高潜人才。在现场,HR 人员作为专家可以提出一些引导性问题,避免管 理者陷入误区。 (2)主持人 开场时介绍发展反馈的目的,意义和背景;过程中解答他人的各种疑问和要求。 (3)记录员 把反馈的的问题、候选人的回答一一记录下来,以便会后进行总结。 联想的人才盘点工具已经日臻成熟,通过人才盘点,以战略目标为出 发点,将人才发展所涉及的选拔、评估、培养工作有机地构造为一个 闭环,不断循环。
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西门子 数码(中国)有限公司素质词典
素 质 词 典 人力资源部 简 介 《DC 素质词典》第二版包含十五项专门素质。本词典提供了一种对应聘人员个人素质的评估 方法。 素质构成和维度 《DC 素质词典》中的素质分为四个素质簇,构成详见下图。 完成重点工作可能 维护工作关系可能 管理和领导可能会 会涉及的素质 会涉及的素质 涉及的素质 基本素质 素质词典中的素质主要涉及两个维度:能力维度和意识维度。 涉及能力维度的素质层级是依据具备此项素质能力的复杂程度确定的; 涉及意识维度的素质则是依据具备此项素质意愿的强弱程度确定的。 单项素质层级的划分原则 素质词典中各素质均分为五个层级,有个别素质第五级空缺。 每层级是累积式的,其低一层级的行为通常是高一级的必要条件。 每层级是依据能力的复杂性或意愿的强烈程度不同确定的。 DC 素质词典内容 类别 能力类 意识类 完成重点工作内容素质簇 信息收集能力 解决问题能力 承受压力能力 创新能力 执行能力 成就意识 适应性 维护工作关系素质簇 关系建立能力 团队合作能力 协调资源能力 服务意识 基本素质簇 沟通能力 思维能力 学习能力 自信心 素质分类 目录 2 第一部分 完成重点工作内容素质簇_________________- 4 - 信息收集能力___________________________________- 4 解决问题能力___________________________________- 5 承受压力能力___________________________________- 6 创新能力______________________________________- 7 执行能力______________________________________- 8 成就意识______________________________________- 9 适应性_______________________________________- 10 - 第二部分 维护工作关系素质簇____________________- 11 - 关系建立能力________________________________- 11 团队合作能力________________________________- 12 协调资源能力________________________________- 13 服务意识____________________________________- 14 第三部分 基本素质簇____________________________- 15 - 沟通能力____________________________________- 15 思维能力____________________________________- 16 学习能力____________________________________- 17 自信心______________________________________- 18 - 3 第一部分 完成重点工作内容素质簇 信息收集能力 定义:能够通过多种途径收集相关的工作信息,并对信息进行归纳整理后加以灵活应用。 信息收集能力为什么重要? 信息收集能力可以帮助我们更好更快的完成任务。信息收集能力强的人能够通过各种渠道来获得所 需要的信息,同时能够从纷繁复杂的信息之中迅速发现有效信息,经过分析整理应用于工作,为完 成任务提供重要的支持。 1.能够获得直接信息 能够熟练地掌握和使用信息搜集工具,在需要时能够快速获取相关信息; 从明显可见的信息渠道去搜集尽可能全面的信息,例如直接询问他人、直接上网查询等。 2.能够多方获得信息 能够通过网络、报纸杂志、会议和人际交流等多种途径,获得大量信息; 能对信息进行有意识的整理和保存; 能对掌握的信息进行合理的初步应用; 能利用大量事实依据佐证自己的见解,不说空话。 3.有意识地管理信息 能够有意识地做好信息的分类、整理和存储,以便在必要时迅速调用或查询; 视信息为“资源”,相信“掌握信息就掌握了工作主动”; 在有限的时间内有针对性的搜集各种信息以获得所需的数据或反馈; 运用规范流程收集和保存信息。 4.加工获取的信息 能够从零散的信息中,敏锐地洞察市场动向,并分析判断出潜在的商业机会; 能够运用专业的系统方法加工提炼信息,形成自己的观点; 应用信息影响外部环境,保证业绩目标的实现。 5.整合与应用 能够将来源不同的信息整合起来,并将信息分析中呈现的新动向和新趋势与企业实际相联系, 提出预见性建议,为规划企业发展以及应对市场变化提供依据。 4 解决问题能力 定义:对于工作中出现的问题,能够抓住其本质,提出切实可行解决方案,并避免问题的再次发生。 解决问题能力为什么重要? 工作当中总是存在各种各样的问题,从某个角度讲,工作的过程就是解决问题的过程。解决问 题能力强的人能够对问题进行正确的分析判断,并在第一时间给出最佳解决方案,甚至能够预见问 题的发生,采取必要的措施避免风险的发生。 1. 认识问题 能够认识问题的基本情况,并对问题进行初步细分; 学习问题诊断、分析、解决的基本方法; 参与部分问题的解决过程,能够在指导下解决部分问题。 2. 理解问题 了解本职领域内的概念与基本技术; 能够理解问题的构成,初步确认导致问题产生的原因; 能够在指导下对复杂问题进行妥善处理。 3. 独立进行问题解决 独立、有效的解决本职岗位中出现的日常问题,向(内外部)客户交付可信赖的工作产品; 主动对出现的问题及相应解决方案做总结归纳; 及时发现工作中存在的问题,并协助上级进行解决。 4. 制定复杂的计划或分析 深入理解本专业领域内问题诊断、分析、解决的方法; 为复杂问题的解决提供先进的专业支持,能够带领他人解决复杂的疑难问题; 针对不同问题提供相应的解决方案,并对问题解决知识库有意识的加以整理维护; 通过建立规范的体系,来保证问题解决的及时性与准确性。 5. 预见问题的发生而采取必要措施,帮助用户提升问题解决能力 对情况进行冷静而客观的分析后再下结论; 能运用个人知识与经验,提前预测问题的发生,帮助用户规避未来可能出现的问题; 运用各种方式帮助用户提高应用能力,从而加强用户自身的问题解决能力。 5 承受压力能力 定义:能够冷静面对内外部压力,以坚韧的态度克服困难,坚持完成所从事工作的能力。 承受压力能力为什么重要? 工作节奏日益加快,源于个体内外部的压力也在不断增大。承受压力能力强的员工无论面对何 种艰巨的任务或社会压力,都能保持原有的工作热情。在受到挫折的情况下,他们能够控制自己的 不良情绪,使自己不会采取消极的行动。即使面对他人的反对与敌意,他们仍然能保持冷静和稳定 的情绪状态,设法克服困难,使其工作业绩不受外界压力和个人消极情绪的干扰。 1. 以推卸的态度面对压力 遇到问题时,采取推卸给别人的方式去解决; 把问题的原因归结于外部因素,而不深究自身原因; 逃避或拒绝接受个人不了解或不熟悉的任务。 2. 遇到压力时能控制个人情绪,但不采取积极的行动去解决问题 在工作中遇到不顺利的情况能保持克制,冷静分析形势,将精力继续聚焦在工作上; 遇到问题时,采取“公事公办”的方式去解决问题; 能够正确对待自己的错误,从错误中汲取教训; 面对不合理需求时说“不”,但未积极行动。 3. 遇到压力时能控制个人情绪,并能努力解决问题 遇到棘手的问题时,能够保持冷静并积极解决问题; 有信心承担由于情况不明或任务不清晰所带来的压力; 基于个人能力表现出自信,有准备的面对困难的或不得人心的决定。 4. 遇到压力时能控制个人情绪,能够变压力为动力达成目标 面临挫折时,仍能保持高昂的工作热情,不灰心,不放弃; 能够变压力为动力,激发工作热情,进一步推进工作; 与他人意见不一时,勇于讲出自己的想法; 愿意主动承担由于任务不清晰所带来的压力。 5. 空 6 创新能力 定义:善于推陈出新,积极应用新技术新知识在技术与服务上不断进行创造性的突破。 创新能力为什么重要? 具备创新能力让我们对流程和传统方法进行改变,并利用新的方式做事。创新能力强的人乐于 尝试新鲜事物,能够不断打破固有模式,更加有效的实现工作目标。 1.有创新的初步意愿与行为 能主动对常规性的工作方法提出疑问和挑战; 能够借助其他领域的方法,对现有工作进行初步创新。 2.积极引进创新性方法 尝试采用新技术,以增强现行方案的适应性; 能很快接受新的想法,并很快运用在自己的工作上; 不拘泥于固有思维模式,能够在综合多方面信息基础上,提出更加新颖实用的改进建议。 3.积极开拓创新性方法 主动发起使用前沿技术的项目,积极引入新思路、新技术; 对于比较难解决的问题能提出更实用、更新颖的解决方案; 通过分析关键的趋势和复杂性或分歧问题,创造性的提出新方案; 能在预测风险的基础上不断尝试新技术与新事物; 鼓励和奖励团队中有创新的成员,主动营造创造性思维的氛围。 4.创造新事物或新文化 做最独特的,最前沿的或是对大部分人来说是新奇的事; 运用变革的方法来创造一个鼓励革新,提高接受改变能力和从经验中吸取教训的氛围; 在组织的全部成果或成果的某个特定方面,突出创新和变革的优势。 5.空 7 执行能力 定义:为确保战略计划的达成,通过采用创新性的、严格规范的管理行为,高效率地实施计划、取 得成果的能力。 执行能力为什么重要? 执行能力帮助我们达成组织目标。执行能力强的人对工作目标有正确的理解,能认真负责的对 待本职工作,能全面注意各种必要的细节,甚至超越本职角色不断创造更高的绩效标准。 1. 符合工作期望 知道和理解与自己工作角色有关的目标; 依据已制定的标准完成日常的任务; 工作自觉,无需上级催促; 多数情况下独立工作,无依赖性。 2. 细致耐心 细致耐心,有责任感; 文档整理有条理; 关注工作中的重要细节; 完工前能仔细检查; 对自己的工作质量负责。 3. 在本职工作内改进绩效 对待工作认真负责,有主人翁意识; 能优质、及时地完成受派的任务; 记录工作中出现的问题,避免重蹈覆辙; 对工作过程有完整的提示系统,便于自己和他人参考; 能够将笼统的甚至模糊的意向性目标,转化成具体可操作的方案计划。 4. 达成超出工作角色的期望 重新梳理工作流程或方法,提高工作完成效率,坚持以实现目标为焦点; 追踪工作中的新技术发展情况,学以致用; 能贡献自己的建设性意见; 在系统或工作方法方面进行特别的改变,以达到超出角色的期望的改进成果。 5. 执行中考虑到组织层面目标 充分、高效的调动多种资源,保证目标的实现; 对组织战略、组织结构等有深刻的认识,能够很快把握事情的关键所在; 设定和完成目标,并优先考虑达成与公司方向、部门目标和客户的期望相一致的结果。 8 成就意识 定义:个人具有成功完成任务或在工作中追求卓越的愿望。愿意承担重要并具有挑战性的任务。 成就意识为什么重要? 成就意识能帮助我们发挥自身潜能,不断超越优秀标准。成就意识强烈的人希望出色地完成任 务,愿意承担重要的且具有挑战性的任务。他们不断地为自己设立更高的标准,努力比别人表现的 更好。工作中,成就意识强的人不满足已取得的业绩,在产品开发或服务中有超过竞争对手的动机 和决心。 1.具备达到岗位要求的愿望 理解自己所在岗位的相关目标; 愿意按照岗位要求工作,并能够依据现有岗位要求完成日常的任务。 2.具备超出岗位要求提升业绩的愿望 为提升工作业绩,有意识的改进工作方法; 不断优化工作流程,提高自身的工作效率; 对于职责界定模糊的事情,主动承担责任,采取行动解决问题; 精益求精,力求把工作做得更好、更快。 3.围绕岗位职责,设定有挑战性的短期目标 主动发起和实施具有挑战性的项目; 能视困难、问题或变化为挑战; 在成败、冲突中反省自身的问题,承认失误,寻求改进; 不满足于平均业绩,设定超出岗位业绩要求的短期目标。 4.设定和追求挑战性的长远目标,并持续地改善 敬业,对本职工作怀有浓厚兴趣; 勤奋、踏实、投入,而不仅仅把工作作为谋生的手段; 能根据岗位职责,设定有挑战性的长期目标; 渴望成功,喜欢迎接挑战,不断追求卓越。 5.执著于自己的追求,不计投入的持续挑战,为了自己的理想而奋斗终身 对人对事有严格的要求,愿意使事情更接近完美而努力; 在工作上执着追求,不计较投入与回报。 9 适应性 定义:能够适应多变的环境并与不同的人或团队一起有效的工作。 适应性需要理解和领会他人对一 个问题不同的甚至相反的观点,或根据形势变化调整方案,或根据部门和工作的要求接受变化。 适应性为什么重要? 外部环境的变化越来越快,企业会为了适应这种变化及时调整,这也要求身在其中的员工具备 较强的适应性。适应性强意味着需要考虑不同的做事方法,学习新方法,同时不断调整工作重点。 但在改变过程中,仍坚持重点和保持沉着。 1.接受变化 接受他人合理或确凿的观点; 允许他人提建议并接受他人不同建议; 开放的接受新方法; 当改变时表现出支持。 2.主动的适应变化 在规范的程序内,对于特别情形能够特别处理; 在组织原则内为实现部门、团队、小组或个人的目标而工作; 当需要时能够投入到要共同完成的任务中; 承担新的任务; 当信息不清时也能发现变化趋势,去接受变化; 面对需要适应的情况,能够控制个人情绪。 3.主动的应对变化 根据需要改变,以不断接近预期结果; 针对多样的、不同的挑战和要求,有效的排列行动的优先顺序; 在变革和压力的过程中管理情绪; 运用针对性方法来处理当前情形,包括压力及变化。 4.与时俱进,管理变化 当原方案或假设不再有效时,改变全部计划并实施新方案; 针对组织重心的变化能够迅速转移战略焦点并采取行动; 预先主动提出方案或计划来应对变化或压力。 5.空 10 第二部分 维护工作关系素质簇 关系建立能力 定义:主动与目标对象建立友好的、互惠的甚至非常密切的关系,并维持并发展合作伙伴关系。 关系建立能力为什么重要? 关系建立能力对于那些需要通过他人完成工作目标的岗位是非常关键的。关系建立能力强的人 能与目标对象维持良好关系,帮助双方建立长期共赢关系,实现组织效益。 1. 建立工作关系 能够与目标建立一般工作关系,保证工作的正常开展。 2. 建立非工作关系 有意识的努力与目标对象进行随意的交往; 能从共同的兴趣等方面切入,与目标对象发展非工作关系。 3. 建立共赢关系 积极帮助目标对象寻求发展机会,以促进个人目标的达成; 以达到多方共赢的解决方案为目标,着手处理问题或争议; 对客户关注的事做出反应,以获得较长期合作。 4. 在共赢的基础上,建立和维护广泛的人际网 培养现有的和潜在的关系,努力建立和维护广泛的人际网; 有效管理复杂的人际关系; 能够与各种类型的人融洽相处。 5. 空 11 团队合作能力 定义:与他人合作并达到结果或完成任务的能力。 团队合作为什么重要? 团队合作是有效工作的核心。它意味着我们在不同的分工角色下,为了共同的目标而工作。团 队合作能力强的人能与其他成员分享有效信息,为团队工作提供力所能及的支持,以保证团队目标 的达成。 1.愿意合作 能合群,能与他人交流想法; 偶尔为团队决策或活动提供意见建议。 2.尊重团队成员,相信团队力量 能够独立完成指定工作,肯承担一定的责任,既不挑剔任务,也不推诿责任; 尊重团队成员,支持团队决定,不发牢骚,做好分内的工作; 能接受团队新的工作方法和思路。 3.团结团队成员,增进团队合作 保持与其他成员的沟通,主动寻求并尊重他人对问题的看法和意见; 应用自己的专长对团队做出贡献; 通过主动分享信息对团队做出贡献; 增进团队合作,愿意将个人意见和利益放在一边,而支持团队一致的意见和利益(甚至在激烈 讨论的时候)。 4.站在团队角度,促进达成有效结果 做决策或计划时会征求其他成员的意见和想法; 与群体中的其他成员共同交流,分享获得的新信息和新知识; 虚心,愿意向他人学习; 协助调停解决在团队成员之间的冲突; 不仅在自己遇到困难时能发动团队力量解决,别人遇到困难时同样能主动给予支持; 能给予和接纳建设性的批评。 5.创造团队凝聚力 促进和谐、高效的工作氛围,促进良好的员工士气和部门间协作; 对外维护和促进组织的名誉; 当团队取得成绩或获得荣誉时,能归功于团队的其他成员。 12 协调资源能力 定义:将各种资源(人力、物力和财力)组织起来进行合理调动,促进业务目标的达成。 协调资源能力为什么重要? 在集团化运作的公司内部,越来越多的任务需要借助其他人员或其他部门的配合才能够顺利完 成。协调资源能力强的人能够准确定义自己需要的资源,并有技巧性的调动各种资源的能动性,保 证任务的顺利完成。 1.了解可用资源情况 能明确解决问题所需要的资源; 了解目前可掌控的资源所处状态; 当问题的解决超出个人能力范围时,能主动寻求其他资源的帮助; 能在小范围内协调资源处理简单问题。 2.对可用资源进行初步管理 能对所掌控的资源进行初步管理,有意识的进行归纳和总结; 能协调资源处理工作中的日常性问题。 3.根据需要,对相关资源进行调动 日常工作中,注意相关资源的积累与培养; 能在指导下,协调相关资源支持重点项目的工作进程,确保重点项目的完成。 4.熟练协调多方面资源,保证业务目标的实现 以开放的心态吸纳各种资源,对各种资源的应用途径有清晰的了解; 解决问题时,能尽全力争取公司内部其他部门或成员最大程度的支持与配合; 灵活熟练的调动各种外部力量来促进目标达成。 5.能站在公司的角度对资源进行合理调配 具有全局意识,能从公司的利益出发做出资源调配的最佳决策。 13 服务意识 定义:理解、满足公司内部或外部客户的需求或潜在需求。 服务意识为什么重要? 客户包括商业伙伴、股东、同事、员工和领导。服务意识强的员工在与客户接洽前,总是有备 而来。他们能够迅速将与客户的对话导入正题,并善用客户的语言说话。对于客户的要求,他们能 够正确理解,并做出及时可靠的处理。 1. 提供基本的服务 仅为顾客提供基本的服务; 不能达成对顾客的承诺; 负面作用直接引发顾客生气或不满; 耐心的沟通,客户感觉提供的服务很勉强; 绝大多数客户都不愿继续交往或是一锤子买卖。 2. 提供达到客户要求的服务 充分地沟通和做工作,以满足客户的需要; 在采取行动前,理解工作中问题的性质; 持续满足对客户的承诺; 提供较高质量的产品或服务; 持续的将客户服务问题当作个人的责任; 迅速而不推卸责任的改正问题。 3. 提供超出客户期望的服务 理解客户的特殊需要,并及时反馈; 通过精心选择和优先满足客户需要,积极地维护客户的利益; 尽最大努力确保满足客户需求; 多方寻找信息了解客户潜在的需求; 提出自己的观点和行动方案,为客户提供超出期望值的服务来满足需求; 理解自身如何改变能影响客户及客户需求; 坚持不懈地满足客户或挽回不满意顾客; 提前考虑到客户的需求来满足客户(想人所想,急人所急)。 4. 提供长期优质的服务 确定方向、预期和发展计划,以对应将要接触的现存和潜在的客户; 可能为了长期的关系而放弃短期的商业利益; 为客户寻找长期利益,行为上充当一个值得信赖的顾问; 预先考虑到客户潜在的问题并设计应对的解决方案; 提供全过程的优质服务; 发展改进服务的方法; 在一个行业大的战略内整合客户的利益,并代表他们频繁的游说。 5. 空 14 第三部分 基本素质簇 沟通能力 定义:正确倾听他人倾诉,理解其感受、需要和观点,并做出适当反应的能力。 沟通能力为什么重要? 有效的沟通能力保证信息在传递过程中的完整性与正确性,是我们正常开展工作的基础素质之 一。沟通能力强的人能主动倾听,发掘他人言语或文字潜在的意义,提出他人更容易接受的方案或 计划,往往能够达成更高的业绩目标。 1. 具备基础沟通能力 能运用言语或文字准确表达自己的意思; 能准确理解他人言语的含义; 能耐心倾听,不随意打断他人的发言。 2. 掌握基本沟通技巧 能用清晰准确的理由和事实支持自己的观点; 倾听过程中,能适当提问,以确保获得准确全面的信息; 在双方意见不统一时,虚心听取他人的观点及其产生的原因,积极寻求达成一致; 善于运用书面表达方式,为他人提供观点明确、思路清晰的呈现材料,如:产品、方案或专业 文件等。 3. 具备深入沟通的能力 能敏感的察觉对方的潜在意图; 具有同理心,能站在对方的角度考虑问题; 讲求沟通技巧,能委婉的表达自己的意思,并让对方接受; 为保证整体目标的达成,在沟通过程中能做出一定的妥协和让步。 4. 在复杂环境中,能调动其他资源来达到沟通目的 能调动多方面资源,运用多种手段对复杂环境进行有目的性的改变; 不间断地对潜在问题进行理解,来确定传递信息最有效的方法; 运用不同的方法传递信息,以增加沟通的清晰与准确程度。 5. 空 15 思维能力 定义:通过演绎、归纳等认知活动,对问题本身进行逻辑分析,找到引发原因,并解决问题的能力。 思维能力为什么重要? 思维能力主要包括演绎推理和归纳思维两方面,它能帮助我们处理日常信息,并做出准确的决 策。工作情景中,思维能力的表现离不开对业务准确、深入的理解。思维能力强的人能对事物之间 的内在联系与因果关系有准确的认识和把握。 1. 常规思维 能理解问题的基本关系,只能使用常用规则解决问题。 2. 理解简单因果关系 理解简单逻辑关系与因果关系; 把需求或问题进行分解,以明确应采取的行动步骤; 能根据需求或问题的情况确定优先处理顺序; 当遇到的问题与自己解决过的问题或自己所拥有的知识技能、经验相似时可以马上解决。 3. 理解复杂因果关系 理解复杂逻辑关系与因果关系; 通过系统方法把复杂问题分解成便于管理的部分; 能够运用自己掌握的知识技能、经验去分析问题的关键所在; 发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,或找出复杂事物之间的联系。 4. 分析复杂的因果关系,提供完整解决方案 能运用多种信息对问题情景进行理性分析,并考虑到需要配合的资源与具体的行动步骤; 分析并预测使用环境的多样性,尽力规避各种风险发生的可能。 恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解决问题的方法。 能把复杂的问题拆分成各种组合,并根据不同的组合确定不同的解决方案并比较利弊,能归纳 各种知识技能和经验综合得出解决问题的较好办法。 5. 创造新概念或新理论 为解决某问题或解释某现象创造出新的概念和理论。 16 学习能力 定义:掌握新知识或技能的能力。 学习能力为什么重要? 学习能力能够帮助我们积极地获取与工作有关的技能和知识,从而不断地更新自己的知识结构 提高自己的工作技能。学习能力强的人往往对事物具有较强的好奇心,希望对事物有比较深入的了 解。他们善于利用一切可能的机会获取对工作有帮助的信息,对于自己专业方向上的最新发展和动 向非常了解,并能够运用其对促进自身工作目标的达成。 1. 需要时勉强学习新知识 具备岗位所需的基本知识,被动接受新知识和新技能。 2. 需要时主动寻找学习机会 给予工作指导时,能耐心接受,迅速领悟; 利用工作及非工作的时间,学习工作职责范围内需要的知识与技术; 从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的工作知识或技能,从而尽快适应新的 工作要求。 3. 主动和预先的学习新知识 有预先学习的意识,主动参加在职深造; 调动各方面资源,主动学习掌握新的知识技能; 整合日常工作经验和技能,触类旁通; 保持学习新知识的热情,投入时间和精力促进自我成长。 4. 渴望探究,持续的探求新知识 抱着一定要弄清楚的态度,深入探究相关领域当前最新的知识和技术; 认识到学习对于职业生涯的重要性,不断的钻研领域内的新技术; 深入地了解所从事工作领域的当前最新的知识和技术,即使不能立刻运用到当前的工作中。 5. 将学习升华为个人习惯,终生学习新知识 创造学习环境,学习工作领域之外的新知识; 个人好奇心极强,随时从多方涉猎新知识或学习机会; 适应多领域的工作,并应用学习到的新知识和技能。 17 自信心 定义:坚定的认可自己的观点或决定,自我相信、自我肯定的积极态度。 自信心为什么重要? 自信代表了人们对从事或完成某项工作或任务的自我评价,对个人成长具有重要作用。自信心 强的人往往体现出对自我价值,独立思考和行动能力等方面有比较深刻的理解,能够善于通过完成 实际工作来获得自我价值感和自我确定感。 1、 经常自我批评 不愿抛头露面; 尝试新的或挑战任务时表现出忧虑。 2、 能客观评价自己 能够清楚、公正的评价自己的优缺点; 当需要时能提出个人观点; 提出自己力所能及的可行方案。 3、 经常自我肯定 当有困难和挫折时有信心做下去; 有自己的意见与他人有矛盾时,敢于大胆讲出来; 自愿承担挑战性的任务。 4、 强烈的自我欣赏 寻求一切表现自己的机会; 感到不公正时敢于大胆讲出来; 认为自己是某方面的专家或是某些事情的主要动力或源头。 5、 狂妄自大、自我炫耀 基于大量成绩而表现出非同常人的自我意识; 完全按自己的意图行事,不与任何人商量; 目空一切,认为自己什么都比别人强。 18
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公司九宫格人才盘点流程及工具 人才盘点手册 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box TALENT INVENTORY HANDBOOK 目录 CONTENTS 1. NINE 九宫格等级分布 GRID GRADE DISTRIBUTION 3. TALENT 人才盘点面谈方法 INVENTORY INTERVIEW METHOD 2. PREPARATION 人才盘点前准备 FOR TALENT INVENTORY 4. OUTPUT 输出人才盘点结果 TALENT INVENTORY RESULTS PART 01 九宫格等级分布 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box. 九宫格等级分布 业绩评估 高 (优秀) 中 (达标) 低 (不达标) 熟练员工 特点:其职务绩效非常突出,但潜力不足 限制发展,是企业中的“老黄牛” 基本胜任 特点:达到现职务的绩效要求,但潜力有 限,有明显短板,可胜任范围有限,后劲 不足 问题员工 特点:当前绩效水平较差,也没有表现出 潜力,是企业不稳定因素 低(需转变) 绩效之星 特点:在现职务上绩效表现优异;有一定 发展潜能,需要进一步开发 中坚力量 特点:已经达到现职务的绩效标准,并有 一定的发展潜力,是可依靠的稳定的贡献 者 差距员工 特点:之前的工作经历显示有一定潜力, 但当前绩效较差,可能尚未适应当前职务 中(成长中) 超级明星 特点:展现出非常优秀的绩效表现和未来 发展潜力;需要新的挑战和机会去实现其 价值 潜力之星 特点:绩效并不突出,但潜力突出;可能 是由于动机不足或人岗不匹配造成 待发展者 特点:潜力突出,绩效较差;尚未适应岗 位,或动机不足,或与管理者对工作认知 不一致 高(成熟期) 潜 力 评 估 九宫格等级分布 业绩评估 高 (优秀) 中 (达标) 低 (不达标) 7 8 9 ≤10% (强制) 4 1 5 ≥5% (强制) 低(需转变) 6 2 潜 力 评 估 3 中(成长中) 高(成熟期) 九宫格等级分布 业绩评估 高 (优秀) 1. 合伙项目储备者 2. 高潜人才目标 3. 专业讲师候选人 1. 自动成为内部竞聘候选人 2. 给予新岗位挑战机会 中 (达标) 1. 试用期员工考虑是否转正 2. 加强企业文化融合培训 3. 做好岗位人才储备 1. 重新做人岗匹配评估 2. 给予职业生涯规划 3. 其他项目同岗位轮岗 4. 短板和岗位需求做专项培训 低 (不达 标) 1. 六个月之内淘汰 2. 开始岗位人员补位 低(需转变) 中(成长中) 高(成熟期) 潜 力 评 估 PART 02 人才盘点前准备 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box. 人才盘点前准备 01 人员确定 盘点人员名单 确认和访谈官 人员确定 02 盘点宣讲 盘点培训内容宣 导,访谈官培训 内容转训 03 工具准备 盘点前工具表格 准备(人员基础 信息、访谈问题 准备) 04 面谈人员安排 盘点场地和参与 人员时间确定 人才盘点前准备 各部门九宫格类人员确定 综合排序(分档强制排序) 第一梯队 第二梯队 9 8 7 分布占比 ≤10% (强制) 10% 左右(建议) 6 第三梯队 5 50% 左右(建议) 4 3 第四梯队 2 1 说明:人事部统一下发模板附件,各个项目按照模板在规定时间前回传 10% 左右(建议) ≥5% (强制) 人才盘点前准备 项目人才盘点面谈表 姓名 性别 年龄 户籍 冰山之上 绩效评估 潜力评估 冰山之下 性格特点 目前岗位 司龄 任本岗位时间 上年年度绩效分 面谈内容记录 面谈内容 胜任力模型 企业文化 毕业学校 / 学历(是否全日制) 5分 4分 3分 2分 1分 备注 Q1 企业文化认知 Q2 企业文化认同 Q3 企业文化发扬 Q4 岗位认知,明确工作职责 Q5 专业技能储备 Q6 工作业绩 Q7 学习能力 Q8 团队领导力 Q9 抗压能力 Q10 自我认知 Q11 工作驱动 Q12 性格映射 合计 面谈官评价: 面谈官签字: 日期: HR 签字: 日期: 人才盘点前准备 潜能、业绩面谈评估表说明: 胜任力模型的四个基本维度不能改变, Q1Q12 的问题可以根据实际情况调整(可以缩 减问题但每个维度不能少于 2 个问题,可以 改变题目内容但需要填写),每位被访谈者 的面谈时间为 20-30 分钟 PART 03 人才盘点面谈方法 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box. 人才盘点面谈方法 访谈时间和人员安排 盘点单位 下属公司人员(不含负 访谈官 面谈周期 面谈工具 责人) 项目负责人 + 项目 HR 一周 ~ 二周 人才盘点面谈表 公司本部 BOSS+ 人事经理 周一 人才盘点面谈表 BOSS+HRD 周一 下属公司负责人 + 各中 心负责人 人才盘点面谈表 +360 访谈表 人才盘点面谈方法 人才盘点访谈注意事项 1 名单及访谈官确定 原则上一个 HR 只负责一个单位的 盘点工作,没有 HR 的,总公司会 派出 HR 支援。访谈官是“业务线 负责人 +HR” 的组合盘点开始前 一周确定名单,需要调整提前反馈 2 高管盘点结果比例 高管采取复合盘点模式,建议面谈 表结果占比 70% ,下属占比 10% ,平级占比 20% 3 盘点周期把控 参加盘点人数小于 70 人(含)的 单位盘点用时不超过一周,大于 70 人的单位不超过两周 人才盘点面谈方法 人才盘点面谈过程 业绩访谈 人才盘点项目简单介绍, 2-3 分钟(包含流程 和目的)冰山之上内容访谈, 10 分钟左右, 业务负责人主谈, HR 负责时间把控 人才盘点面谈方法 人才盘点面谈过程 潜能访谈 冰山之下内容访谈, 10 分钟左右,业务负责 人主谈, HR 负责时间和话题方向引导。结束 HR 协助填写访谈表(打分、评语签字) 人才盘点面谈方法 人才盘点面谈过程 访谈结果可追溯 总公司有复核机制,会对访谈内容和九 宫格放置比例做出核查 部门人员比例确认 九宫格的第一和第九项有强制分布,访 谈官需要严格把控 访谈官职责确立 面谈注 意事项 面谈现场必须是业务负责人 +HR 的组 合模式,业务负责人作为访谈主导者, HR 负责现场的引导和时间把控 指明员工优缺势 需要现场指出被访谈者的优势和不足, 明确其在公司的发展方向和提升内容 PART 04 输出人才盘点结果 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box. 输出人才盘点结果 人才盘点人力资源部与用人部门职责 人力资源部 用人部 门 1 、人力体系可行性 方案讨论方案修改 2 、下属公司负责人 + 中心负责人盘点 3 、盘点结果收集和 复查 4 、编写区域人才盘 点报告 5 、人才盘点方案宣 导和相关人员培训 6 、公司本部盘点 1 、访谈官人员确定 和盘点人员名单确定 2 、开始项目人员盘 点 输出人才盘点结果 最终确定人才盘点推进步骤 01 建立人才 发展档案 02 03 业绩、潜 力双维度 盘点 绘制人才 地图 04 05 识别高潜 力人才 梳理关键 岗位清单 06 07 建立继任 计划 高潜力人 才发展 08 结果跟进、 动态管理 公司九宫格人才盘点流程及工具 感谢您的聆听 your content is entered here, or by copying your text, select paste in this box and choose to retain only text. your content is typed here, or by copying your text, select paste in this box TALENT INVENTORY HANDBOOK
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【实战应用】九宫格人才盘点示意图
九宫格人才盘点示意图 CA BA AA 业绩偏低但潜能较好的员 高 工,业绩不佳的原因要深度分 业绩与潜能双优的明星员工, 析,可能员工处在新角色或是新 业绩合格潜能较好的员工, 有能力承担更高层级的任务,也是 进入公司,需要在工作方式方法 是企业的中坚力量,重点在于帮 外部挖猎的主要对象,需要集团重 上给予辅导,或目前职位安排影 助他们提高绩效,可设定更高的 点关注。这类人员可以承担更高级 响了能力发挥,需给予员工更多 工作目标,进行业绩辅导。 任务、优先考虑晋升发展,并注重 展现的机会,给予一段时期的观 能力转型。 察其业绩的变化。 CB 能 BB 业绩偏低潜能员工,员工有 是大部分员工所在位置,业 一 定 的 能 力 还 未 转 化 为 绩 效 展 绩与潜能均合格的员工,也属于 力 中 现,或许目前职位安排影响了能 企业坚实的基层力量,这类员工 力 发 挥 , 严 格 的 绩 效 管 理 是 关 提升业绩是关键,培养为业务骨 键。 干。 AB 业绩优秀但潜能合格的员工, 这部分人员是企业的业务骨干,安 排合适的导师、一些有延展性的工 作帮助他们提升潜能;这类人员可 以尝试承担更高级任务、注重能力 提升后,优先考虑晋升发展。 CC BC AC 业绩优秀但潜能偏低的员工, 业绩与潜能均偏低的员工, 低 属于不合格员工,可以考虑解除 劳动关系。 业 绩 合 格 但 潜 能 偏 低 的 员 多为老练的专业人员,让他们继续 工,要给这类人员业绩压力,给 发挥贡献,认同他们的贡献,通过 予足够的培训与发展机会,促进 培训提升能力水平;让其在现有角 业绩达标。 色充分发挥价值。希望通过能力提 升后有新的职业机会。 低 中 业 绩 高
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【技巧】年终人才盘点的常见四大误区
年终人才盘点的四大误区 年终很多企业都会进行人才盘点:从数量与质量两个方面盘点企业现有人 才,以判断现有的人才资源能否符合企业发展的需求。 人才盘点对企业的人力资源规划有着很重大的意义。但是,很多企业却将这项 很有意义的工作做成了劳民伤财的工作,还附带伤害了业务部门与 HR 部门的关 系。 如果你的企业也面临着同样的情况,那很可能是不幸陷入了以下四个误区之中。 误区一:目的未定,方案先行 人才盘点指的是一个动作,但却可以有多种目的。 一般来说,企业做人才盘点无非有以下三个目的:选拔人、储备人、发展 人。针对不同的目的,人才盘点采用的具体方案也会有所差异。 从人才标准、盘点工具、结果产出和后续应用这四个阶段出发,可以看出 应用于不同目的的人才盘点工作有着以下不同: 误区二:平均用力,劳民伤财 很多企业一做盘点,就走到了盘点全民的道路上,希望将每个人的详细数 据都盘一下,获得非常详实的数据。我们暂且将这种全面详实的人才盘点称为 全面普查式盘点。 另一种方式称为小步快跑式盘点,这种方式适合大多数企业,特别是创业 型、快速发展型企业。 小步快跑式盘点有以下三个特点: 重点突出:只关注关键岗位的后备人才和领导岗位的人才盘点,根据 80/20 原则,企业大部分的价值是由最关键的 20%的岗位上的人产生的,这 20% 的人决定了企业的未来发展。 见效明显:与全面普查式的盘点相比,小步快跑式盘点面对的人数更少, 能够更快的出具关键人群的结果。而这部分人的结果恰恰是老板最关注的。这 种花相对较少的精力就可以让高层见到产出的方式,也有利于人才盘点后续工 作的推动。 简单高效:全面普查盘点需要企业先确定不同岗位的标准,然后采用相应 的工具去盘点不同岗位的人,最后在不同群体间做对比分析,简直难于上青天。 而小步快跑盘点重点关注的群体是高潜质人才和领导。在一个企业中,对高潜 人才和领导的定义一般来说是一致的,不会因岗而异,这不仅大大降低了盘点 的复杂程度。,也使得所有参与盘点的人才数据可以横向对比。 综上,一把钥匙只能开一把锁,这两种盘点方式也各有适用范围: 误区三:关注个体,忽视整体 很多企业在盘点的时候只关注个人和团队,却忽视了组织层面的盘点。这 带来一个可能的后果:我盘出了优秀人才,盘出了高潜质人才,却没有留住! 高潜质人才的流失率往往也较高,这有两个方面的原因: 其一是外部原因,优秀的人才谁都想要,竞争对手也想要。 其二是内部原因,企业的资源、平台都是有限的,如果高潜人才在企业没 有用武之地,不用别人挖,他们自己也会另谋出路。 因此,怎样能创造更好的环境,将这些高潜人才留住,发挥他们的潜力也 是人才盘点需要考虑的问题。建议在人才盘点的时候,先从组织层面对员工敬 业度进行调研,识别影响员工敬业度的关键因素,站在公司层面制定改善与提 升的策略,从而留住优秀人才。 如下图所示,这家企业的敬业度调研结果表明,如果重点改进工作任务、 政策与制度、绩效评估三个因素,则可大大提升员工敬业度水平。 误区四:重视数据,忽视关联 人才盘点可以让企业得到人员的很多数据,如下图所示,这家快消企业从 知识技能、经验、能力三个方面对 32 位销售经理进行了全面的盘点,得到了关 于销售经理的详细数据: 表 1 某快消企业销售经理人才盘点结果 从这份盘点数据可以看到这群销售经理在“财务知识”、“市场知识”上 达标率略低,缺乏“扭转业绩”和“海外开拓市场”的经验,在“商业敏感” 这项能力上,水平不足。 通过这份数据可以直接为企业的制定销售经理培养计划提供前期输入。这 是人才盘点数据的第一层应用:识别发展重点。 人才盘点数据的第二层应用是横向关联,将个体的盘点数据与绩效进行关 联分析,从而识别岗位的关键绩效驱动因素,为企业的招聘和内部选拔提供指 引。 表 2 人才盘点数据与绩效相关分析表 从上表可以看到,“政府公关技能”、“扭转业绩”、“灵活性与抗压”、 “商业敏感”、“团队激励能力”、“说服影响”这几个因素与绩效的相关系 数明显高于其他因素,这为销售经理这一岗位提供了更为精准的招聘与选拔标 准,同时也能为培训发展提供更为聚焦的方向。 人才盘点数据的第三层应用是纵向关联。通过数据对比,企业可以按年份 分析个人和团队盘点数据的发展趋势,从而评估企业人才发展方案的有效性, 并提前预测行业和业务的变化。还是以上文中的销售经理盘点为例,将知识技 能对绩效的相关系数做历年对比,可得到下图: 从上表可以看到,随着时间的推移,市场知识对销售经理的绩效相关性会 加强。这说明,市场环境、竞争对手、公司战略等内外部环境的变化,可能导 致各个因素对绩效影响强度发生变化。这类前瞻性的纵向数据,对于企业审视 自身业务发展与人员是否匹配,优化人力资源管理具有重要意义。
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人才盘点——某金融行业人才盘点工具流程及应用
人才盘点 ——企业人才整合 工具 如果一个组织内部的人才管理获得高度整合,与企业的经营战略相配 合,并与企业的运营过程相辅相成,它们将构成非凡的组织能力,成 为企业持久竞争优势的源泉。 —— 埃森哲卓越绩效研究院执行院长罗伯特•托马斯 如何才能实现组织内部人才管理的高度整合,打造企业持久竞争力 的内在驱动力引擎呢 ? 做好人才盘点 2 什么是人才盘点 概念: 人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种过程; 对组织架构、人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘,以及 对关键人才的晋升和激励进行深入探讨,并制定详细的组织行动计划,确保组织有正确的结构和出 色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。 人才盘点是组织与人才盘点的简称。 现状: 很多企业在做所谓的人力资源盘点的时候,更多的是在盘学历、职称、年龄、司龄、合同期 限等; 没有明确:盘后的价值在哪里,也就是为什么要盘 (why) ?到底要盘什么( what )?什么时 候盘( when )?谁来做这事 (who) ?怎么盘( how )? 3 人才盘点的价值(为什么盘) 从公司管理角度 人才 盘点 价值 • 有效组合人才以实现企业的经营目标 • 基于胜任能力的人力资源盘点,发现人才 • 有效建立职业发展规划和人才发展体系 • 为人员选拔、绩效、培养、薪酬提供依据 从员工角度 • 明确标准,牵引自主努力方向 • 牵引员工努力提高个人绩效 • 了解并实践与企业经营战略相一致的人员吸引、激励 与留用等人力资源管理体系 4 人才盘点的内容(盘什么) 盘什么? 现状 盘点人才的现状及未来 目前人岗匹配情况怎样? 现有的人员稳定性如何? 影响员工稳定性的因素有哪些? 员工现岗位绩效如何? 绩效高低的原因是什么?如何改善? 未来 员工的未来发展方向在哪里? 核心骨干是谁? 谁可以进入人才梯队? 人才培养的方式是什么? 5 人才盘点的范围 管理潜力的人才 人才盘点的过程实际上是识别关键人才的过程。因此,人 才盘点的范围不局限于关键人才,而是对全企业所有具有 管理潜力的人才进行盘点,从中甄选出关键人才。 关键人才一般包括:高业绩、高能力人才;高业绩、中能 力人才;中业绩、高能力人才。 组织盘点 组织盘点,包括组织的战略、组织架构、关键岗位的职责、 人员编制、组织氛围等进行盘点。 组织盘点按照战略——组织——人才的逻辑,组织结构的盘点 优先于对人才的盘点。 6 人才盘点的方式(怎么盘) 人才盘点主要有两种方式:“开门”盘点和“关门”盘点。 关门盘点 人力资源部会较大程度地依赖外部咨询机构的测评工具; 业务部们的经理是被评价者,盘点结果对他们完全保密; 很少考虑公司未来的业务经营战略发展对人才的要求; 盘点结果主要应用于关键岗位的晋升选拔,而没有跟人才的发展、激励和保留 相结合。 开门盘点 从 CEO 到基层经理都亲自参与,依赖他们的评价结果; 业 务 经 理 主 导 ,人力资源部提供人才盘点的方法、工具并支持业务经理; 在一定范围内公开讨论对管理着的评价、任用; 盘点覆盖全员(不仅包括关键的领导岗位); 与人力资源的其他模块衔接紧密,是每年的“ 固 定 项 目 ” “ 开门”盘点更能起到培养管理者用人、识人的能力 7 人才盘点的标准——基于能力素质模型 使命 核心价值观 愿景 战略目标 人才 选拔 事和 人和 心和 人员 退出 人才 素质 人才 培养 人才管理体系 8 力战 略 人才 评价 实 施 能 价值 创造 制度 机制 价值 评价 价值 回报 组织价值平台 “ 三和”模型 胜任力素质是否与职位 要求和角色定位契合 事和 人不仅仅在职位上工作,还在特定的团队、 特定的组织中工作。 人能否取得高绩效的关键,在于管理人员 能否做到“事和”(人与职位的和谐)、 “心和”(人与内心驱动力的和谐)与 “人和”(人与团队、组织的和谐)。 因此,应当充分考虑事和、心和、人和的 要求,设计立体的人员胜任力素质模型以 及相应的评估方法。 胜任力 素质模型 心和 人和 价值理念、工作风格 是否与组织文化、发 展阶段和团队成员契 合 所言、所做是否与所想、 所愿契合,主要指工作 意愿和内心驱动力因素 的“三和模型” 9 人才盘点的结果 人才盘点是中间产品,不是最终结果; 盘点的结果:公司需要增加的人员数、人员来源、人员能力如何、怎样提升人员能力,哪些人员要 离职、如何减少人员流动; 人才盘点至少有三个用途: 为招聘决策 服务 为留人、激 励人服务 为能力发展 报务 10 人才盘点步骤 阶段 内容 1 阶段 I 建立素质模 型 2 人员分类 – 人员分类 – 确定各类人员的角色定位 – 人员访谈,确定各类人员胜任力素质 模型的重点和难点 – 明确建模的方法和工作计划 3 阶段 II 人才素质盘 点评估 战略分析和人力资源解码 绩优管理人员关键事件访谈 专家小组座谈 访谈信息解码 素质盘点评估 – 确定各类人才评估的评估要项 – 制定各评估要项的测评方法,以及评估题库 – 选取关键人才进行评估测试 4 阶段 III 建立长效机制 – – – – 素质访谈和素质分析 形成应用机制 – 进一步修正,建立人才素质盘点评估方案 – 建立关联机制,将评估结果与职业发展、培训培养、绩效管理结合起来 11 • 花旗银行如何做人才库盘点 12 花旗银行人才库盘点方法 界定绩效级别 绩效 / 潜能矩阵(九 方格图) 判断潜力级别 13 领导力发展反馈 界定绩效级别的方法 衡量绩效的维度 对整体结果的贡献 客户的效率 个人、业务和技术的熟练程度 执行程度 领导力 关系 职业标准 全球的效力 社会责任 14 三个绩效级别 优秀的绩效 30%-35% 完全达标 50%-60% (注:以上比例为现场记录) 15 起贡献作用的绩效 5%-20% 定义绩效的三个级别 评估绩效时,需求考察 3 年期限内的九个关键要素的每一绩效程度。 需要注意:在某一领域内突出的绩效或一段短时间内的杰作成就并不能代表优秀的绩效。当所有的 要素都被评估后,才可以做出综合绩效水平的评估和判断。 优秀的绩效 完全达标 起贡献作用的绩效 •持续性地超出操作上、技术 •持续性地达到,甚至在很多 •没有达到……; 上以及专业上的绩效要求; •持续性地超出管理任务,与 时候超出……; •持续性地达到甚至在很多时 •偶尔表现出微弱的领导力 •很难建立或很难保持工作 同事及其他人沟通;和员工 间超出……; •表现出有效的领导力; •能够建立和保持建设性工作 关系; •需要占用经理大量的时间 发展的要求; •表现出优秀的领导力,包括 建立和交流战略方向并能推 动员工表现出最高水准; •在与各方建立和维持建设性 关系; •偶尔被指派的额外工作 工作关系方面,取得成功 16 和注意力 判断潜力级别——十字路口模型 这个级别表示花旗银行如何看待绩效和职业生涯的发展 在每个十字层都要求有不同的技能、时间和工作价值 每个十字层都确定不同的绩效标准 十字模型 #7 企业经理 十字模型 #6 部门经 理 十字模型 #5 十字模型 #4 十字模型 #2 区域经理 业务经 理 十字模型 #3 职能经理 管理他 人 管理自己 十字模型 #1 17 如何判断潜能—— 3 个级别 以下定义和十字路口模型一起描述一个人在特定环节所表现出来的潜能 转变的潜能 具有调动到十字路口模型中另外一个不同层级的 工作岗位上工作的能力和意愿 成长的潜能 具有调动到十字路口模型中同一层级更具复杂性 的工作岗位上工作的能力和意愿 熟练的潜能 能够符合不断变化的工作要求,能够不断的深化 经验和专业和知识。但是不会沿着该十字路口模 型移动或者到一个更高的层次。 18 转变、成长和掌握新的技能的定义 转变的潜能 (具有十字路口模型中 更高层次的潜能) 表现: •具备非常广泛和深入的操作 和专业技能 •具有在下一个最高级别所需 成长的潜能 (在同一十字层级内承担更多责任的工作岗位上 工作的潜能) (在现在的工作岗位继续发展) 表现: •具备高于现在的级别所需… 表现: •具备现在级别所需… •具有超出现在的级别所需… •常常学习和运用新的技能和 •具有现在的级别所需… •常常学习和运用新的技能 要的执行能力和领导技能 •活学活用新的技能和知识 知识 •渴望获得更高的挑战和机会; •渴望在同一级别上有更大的 •具有超前的商业眼光 挑战; •朝着整体业务目标努力,而 •具有超前的商业眼光 不是只关心自己管理的业务 是否成功; •愿意(被公司重新安排以达 熟练的潜能 •在关注整体业务目标的前提 下,关注自己业务的成功; •愿意承担更多工作的愿望 . •对目前工作中的成长感到满 意 •具有目前工作岗位所需的商 业眼光 •在关注整体业务目标的前提 到)为了发展(的目的)而 下,关注自己业务的成功; •希望能够在目前的工作岗位 进行内部的流动。 做得更出色 . 19 绩效 / 潜能矩阵(九方格图) 直接上级确定九方格图时,与下属进行一对一沟通 九方格图的结果需要经过两级审核 转 变 3 1 8 5 2 9 7 4 ( 6 个月左右被提升 到一个较高层级,否 则会被挖走) (多是新提升人 员) 潜 能 6 成 长 熟 练 ( 3-6 个月内岗位 调整) 贡献者 完全达标 绩 20 效 优秀 领导力发展反馈 九方格图的结果由上级反馈本人 上级的评价如超过如下一页,则说明不够了解下级情况 候选人资料 姓名: 职务: 时间: 领导力表现 绩效等级 绩效因素 1、 2、 …… 总分 …… …… 绩效小结 优点: 差异: 发展计划 评估经理 : 反馈讨论时间 : 被评估人 : 21
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人才盘点具备特质及实施步骤
二十一世纪,人才最重要。越来越多的企业已经意识到了,于是开始进行人才梯队建设。 人才梯队建设,首要任务就是搭好架子——梳理各部门的核心岗位,定义这些岗位所需 人员的胜任力,储备、培养后备人才。 其次,根据能力需求,对比分析后备人才的能力短板,设计提升方案,给予锻炼机会, 让人才迅速成长起来。 一、核心人才定义 对于企业来说,具备专业特长的、或比较稀缺的、或能力多面的,都可以定义为核心人 才。可以因某一项能力或多项能力而定,不能呆板片面。 1.具备专业特长 我曾看到过一个案例,某厂进口机器坏了,请了外国工程师来修。工程师检修后,画了 一道线,让把该处的线圈去掉一些。果真修好了,工程师收取了一万美元。有人质疑,划 一道线,这个价太贵。工程师回答说,划一道线,只要一美元,但知道在哪画,要九千九 百九十九美元。 这样的员工,可以能常人之所不能,那就是核心人才。 2.创造更高价值 有些员工,能够为企业创造的价值,或许是其所得的几倍,甚至是几十倍。这类比大多 数员工创造更高价值的员工,也是核心人才。 他们除了创造直接利益,还能起到积极的带头作用,形成标杆,在企业内部营造出你追 我赶的良性竞争氛围。 3.稀缺、难以替代 以我们公司为例的话,在有连锁门店的企业中,销售岗位的员工一定是最多的,流动性 大,可替代性强,那就不能定义为核心人才。 但在大部分门店中,设有手机美容师一职,该岗位员工少,如果人员异动,很难在短期 内找到替代,这就是核心人才。 当然,不能寒了销售岗位员工的心,因此要通过某种方式,定义其中的一部分为核心人 才。 4.培养周期长 某些岗位的员工离职,即时能够及时找到替代、接班人,但还需要较长时间的培养才能 胜任工作。 举个简单的例子,售后接待员,看起来是很简单的工作,只要会说礼貌用语,把需要维 修的产品接下、能填写工单,就可以了。而优秀的售后接待员,要微笑有耐心、能够调节 顾客情绪、懂得很多专业知识便于沟通。。。。。。 这就需要时间进行培养了,这样岗位的员工,可以定义为核心人才。 5.可塑造性强 有些员工被定义为核心人才,也许只是一段时期内的。 企业更看重可持续性发展,也许员工当下能力不强,但学习意愿强、积极主动、对新知 识接受消化快,也可以定位核心人才。 6.忠诚度高 随意的去圈定核心人才,倾注大量的人力物力财力去培养,当培养出来后,却辞职了, 那是非常的得不偿失的。 因此,对企业忠诚的员工,更适合被定义为核心人才。 二、标准 在前面已经提到过一些标准了,这里补充一点,即核心人才所占比例。 设置比例是为了更好的突出核心,如果不设置比例,那么技术岗位的员工是否都可以定 义为核心人才呢? 显然不能,如果一个岗位的员工都是核心人才,那管理容易乱套、培养资源不能集中, 最后大家都归于普通。 以前的签到中,有很多同仁都分享到“二八原则”——在任何一组东西中,最重要的只 占其中一小部分,约 20%,其余 80%的尽管是多数,却是次要的。 在企业中的话,大概 20%的员工,集中了企业 80%-90%的技术资源与管理权力,为企 业创造了超过 80%的财富和利润。 因此,根据岗位职责的不同,定义各岗位核心人才的比例,建议在 15%-25%左右,可 根据实际情况进行调整。 三、人才盘点步骤 人才盘点针对企业所有员工,包括管理层,通过测试评估等,筛选出核心人才与可培养 员工,区分出普通员工与待改善员工,根据企业战略规划,分别制定成长方案。 1.测试阶段 设计通用的测试问卷,结合有针对性的问题,分别对员工进行测试,分析员工的忠诚度、 能力匹配度、开放性、亲和力、责任感等。 2.考核阶段 采用定量与定性考核,安排与被测试员工有直接工作联系的上级、同级、下级各三至五 人左右,就员工表现打分。 3.沟通阶段 人员表现了解了,需要深入沟通,组织人才盘点沟通小组,更为直观的认识员工的综合 素质与培养潜力等,便于制定合适的培养计划。 4.使用建议 发现了人才的特点,就要利用起来,向所属部门提出有建设性的意见,帮助发挥员工的 能力。 画了个图,大家看看就知道哪些事核心人才了。
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【案例】人力资源盘点报告(部门)-质量管理中心
质量管理中心 人力资源盘点报告 目 录 一、盘点的背景与目的 二、盘点内容 三、盘点情况 1.问卷调查 2.人员访谈 3.档案资料分析 四、盘点分析结果 1.人员总量与分布 2.人员结构 3.人员流动 4.组织分工 5.部门能力和人才梯队建设 6.工作饱和度 7.组织评价分析 五、建议与对策 盘点人: 日 期:__________ 第 0 页 分管领导确认 HR 分管领导意见 总裁意见 根据集团公司人力资源盘点的总体方案,按照资料盘点——问卷调查——访谈的流程,我们 对质量管理中心总体人力资源情况进行了为期一个月的盘点。在质量管理中心众多员工的支持下, 已基本完成了盘点活动,对质量管理中心人力资源盘点情况提出如下报告: 一、盘点目的 本次盘点主要目的是通过盘点梳理各部门能力现状;为 2012 年人力资源规划工作做现状信息 收集及分析;及时梳理冗余人员,避免人浮于事的现象,提高组织运作效率及控制人力成本,同时 , 为完善人力资源管理工作和集团人才梯队建设奠定基础。 二、盘点内容 主要针对各部门的组织设置与运行、人员结构与流动、团队成员综合素质和能力评价、职能部 门工作饱和度等进行盘点。其中访谈作为盘点的重点,访谈重点对象为科长(含)及以上主管人员 及关键核心人员,访谈以团队综合素质和业务能力梳理及人才梯队建设情况为重点。 三、盘点情况 1.问卷调查 问卷对象为质量管理中心全体人员(扣除 1 人提离职,1 名 10 月份新进人员)。问卷分主管 职和非主管职两类,主要是针对员工对个人人力的自我评价、上级对下属岗位、各岗位的工作饱和 度、组织运作情况进行了解。非主管职问卷含 3 个子问卷,主管职问卷包含 4 个子问卷,均属半封 闭半开放式问卷。 本次共下发 52 份问卷,回收 51 份,有效问卷 51 份,回收率 98%,其中总监未提交问卷,其 他所有问卷在规定时间内全部提交完成。对比其他事业部、职能中心的问卷回收情况,质量管理中 心的员工对本项工作配合情况与其他中心相反,高层没有提交问卷,但员工配合度很高;也可能该 中心总监本段时间较为忙碌,无时间填写本次较为复杂的问卷。 由于本次问卷填写量大,且较为复杂,在下发问卷前没有召集被盘点部门进行填写辅导,导致 问卷下发后,填写过程中出现较多问题,不少员工填写不到位,退回重填,来来回回多次,造成员 工不耐烦,也占用他们较多时间。其次,问卷在设计时考虑不周,目的引导性较强,尤其是《工作 第 1 页 量分析问卷》,导致该问卷回答的真实性受到一定影响,问卷总体效度不高。虽然效度有限,但仍 旧有一定参考意义,我们依旧统计整理出《工作量分析汇总表》。 2.人员访谈 本次主要针对科长级(含)以上中管理人员、关键后备人才进行访谈。采用单一面对面访谈的 方式进行,侧重他们对团队能力评价、部门人才梯队建设意见的看法,同时通过访谈,了解他们对 本中心人力资源管理现状的一些看法和意见。 本次访谈共确定访谈对象 17 人,实际访谈 17 人,访谈率 100%。总监在访谈阶段接受了盘点 小组的谈话邀约,并对中心人才梯队建设思路进行了一些介绍。从访谈过程中各被邀约人员回答问 题的深度和准确度来看,经理级人员和总监思路较为清晰,理解问题、回答问题准确深入;科长级 则部分还不错,部分回答较为简单,不够深入,显示语言上的总结概括能力相对较弱;工程师、技 术人员类似的情况又比科长级稍微明显一些。大致呈正态分布。 同时利用本次盘点多个事业部、中心同时进行的特点,进行了适当的交叉了解。从交叉了解的 情况来看,事业部对质量中心总监的专业性和个人能力都比较认可,有的事业部对质量中心的部分 工作的满意度不是很高,体现在两个方面:一是感觉质量中心有些项目的推行和事业部的实际有些 脱节,文件表单下了不少,催促提交也很急,但有专人下去深入指导的情况很少,导致有些时候对 这些项目也不是很理解,觉得做了之后跟没做没什么区别,没感觉到项目活动带来的改善与提升; 二是有时候觉得质量中心部分员工的专业能力不能让他们信服。 3.档案资料分析 主要针对质量管理中心的人员情况、组织架构、人员流动记录、人员编制资料进行统计分析, 从而对质量管理中心目前组织架构、人员编制、职责分工等的合理性进行判断和反映。 四、盘点分析结果 1.人员总量与分布 序号 二级部门 人数 比例 1 质量管理部 9 16.67% 2 质量保证部 18 33.33% 3 质量控制部 23 42.59% 4 总监办 4 7.41% 54 100.00% 合计 主管职人数 非主管职人数 比例 8 46 1/6 从人员总量与分布情况来看,主管职的平均管理幅度为 1:6 人,平均管理幅度比较正常,主 管基本能够照顾到每个员工的,有利于辅导与培养。 结合各事业部质量管理部门人员数量,则全集团的质管人员总数量比较庞大,总数达到 310 人 第 2 页 (还有部分在招聘中)。由于本次的工作量分析问卷引导性较强,填写结果显示效度不高,无法通 过本数据准确评价工作饱和度,从而无法通过饱和度数据结合其他分析准确评估人员数量的合理性 。 即使如此,在总体填写结果都偏高的情况下,仍约有 16.7%的问卷(扣除调填写明显错误的问卷) 显示工作饱和度可能不足。 在交叉了解的过程中,也有事业部对质量管理中心的人员数量表示不解:不知道他们那么多人 都在干什么,平时很难得见到他们的人到车间;质量管理不到现场,那么多人都在做什么。 2.人员结构 人员年龄结构 年龄 16-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50 及以上 出身年份 92-95 87-91 82-86 77-81 72-76 67-71 62-66 61 年以前 人数 1 13 18 13 7 2 0 0 54 33.33% 33.33% 24.07% 12.96 3.70 % % 0% 0% 100% 项目 比例 1.85 % 合计 人员学历结构 学历 博士 硕士 本科 大专 高中 中专 初中及以下 统计 人数 0 0 5 24 6 14 5 54 比例 0% 0% 44.44% 11.11% 25.93% 9.26% 100% 项目 9.26 % 人员工龄结构 工龄 X<1 年 1≤X<2 2≤X<3 3≤X<4 4≤X<5 5≤X<6 人数 11 11 7 8 5 5 比例 20.37% 20.37% 12.96% 14.81% 9.26% 9.26% 项目 6≤X< 10≤X 合计 5 2 54 9.26% 3.70% 100% 10 从人员结构的统计数据,可以看出: 2.1 年龄结构比较合理,整体团队较年轻,所有在职人员年纪均在 44 岁以内,30 岁以下人员 占 66.66%,有 37%的人员处于 30-40 岁的职业黄金年龄,精力水平较高、经验较为丰富; 25 岁到 29 岁和 25 岁以下员工大致各占 1/3;整个团队年龄结构呈柱状分布,总体比较理 想。 2.2 人才平均学历分布相对正常,大专(含)以上学历人员在中心比例占 53.7%;高中及以下 学历人员占 46.3%,其中品管技术员学历在大专以下的为 16 人,占总人数的 30%,主管 级人员高中及以下学历的有 3 人(经理 1 人,科长 2 人),占主管职人员数量的 37.5%。 目前这种格局较大因素是历史遗留,早期的品质管理人员多从产线上成长提拔起来的,总 体学历层次较低,从今年质量管理中心的招聘情况看,今年入职的员工大专以上学历的占 多数,学历结构有在逐步提升。从总部质量中心承担的职能和集团申报高新技术企业的要 求来看,学历层次还可再适当往上提一些,达到 70%左右为大专以上学历。在访谈中,我 们发现大部分人员现场经验是有了,但计他们自己也坦言在这方面能力不足,需要进一步 第 3 页 提升。 2.3 工龄结构比较合理,工龄 2 年以上的员工占总人数的 59%左右,并有相当一部是公司内部 成长和培养起来的,优势在于熟悉公司流程、产品、标准等,不足则体现在管理视野可能 相对较窄,除总监外,其他员工能站在公司较高的角度来思考问题的人数不多。今年补充 进入的员工,则已具备一定经验的人数相对较多。该中心整体工龄结构分布大体上呈“纪 念碑”型分布,组织忠诚度、内部经验总体会比较理想,目前人事成本也不高,结合年龄 结构来看,未来综合能力提升投入需要加大,由于 25-44 岁人员占主题,这部分人要么即 将成家,要么负担起家庭重任,收入压力较大,故工资和培训成本一定时间内会持续上升。 3.人员流动 注:5 月质量中心部分职能和人员划给事业部;7 月底,实验室划归创新研究中心管理,故数据有断层。 从上述 2 张人员流动表可以看出: 3.1 今年质量中心人员离职率明显低于 2010 年,2011 年 1-8 月平均离职率为 2.54%,总流动 率和离职率为去年同期的 50%不到,可见今年整体人员较去年要稳定不少。人员稳定性增 强的原因主要有两个:一是今年集团调薪后,质量管理中心的薪资水平达到市场中位数水 平,较去年薪资有较大提升;二是中心领导人变更后,质量管理中心凝聚力加强。 3.2 今年质量管理中心上半年离职率比 2010 年同期减少 13.5%;上半年还属于调整期,按照 目前质量管理中心员工的状态和团队凝聚力,下半年离职率有望较去年降低更多,预计年 度总离职率可控制在 35%之内。从差量流动率来看,本年度质量管理中心进出人员总量一 致,较去年总体入不敷出的情况有很大的改善。从正常离职人数和自离人数对比看, 2 者 总人数相当,自离比例偏高,但从统计表中可以看出,从第二季度开始,质量管理中心的 第 4 页 自离情况得到有效控制。说明中心采取了较为有效的改进措施。 4.组织分工 4.1 组织结构 质量管理中心目前整体的组织架构、部门职责基本符合现实发展的需要,同时兼顾了较长远的 规划,在访谈质量管理中心总监时,我们可以感觉到他是站规划的角度高、视野宽广,目标和思路 十分清晰。但感觉科室部门有地方的职能划分过细,可以考虑合并,如质量发展科和质量改进科, 二者职能目标接近,职能职责相辅,可以合并成一个科室,并入质量管理部。 4.2 职位管理 职位管理上做的较好的地方是:质量中心的操作标准流程相对较为完善。不足在于: 1)职位说明书建立不够系统,多数部门主管手上有自己起草的本部门岗位的职责,但相对较 简单,也没有和人力资源中心一起碰过修订完善,当然这从侧面也说明了人资工作还不够到位,今 年新入职的经理主管则这部分还没有完全建立起来; 2)部分职位职能可以考虑合并:在质量服务科有一直出货稽核技术员,岗位编制 6 人,目前 有在岗 6 人;其职能和质量控制部的 OQC 技术员(编制 11 人)职能基本相同,区别在于前者是 销售出货检验,后者是事业部出货入库检验,而从工作量分析问卷和同员工沟通情况来看,出货稽 核和 OQC 的工作量都不够饱和,可以考虑将 2 者合并,缩小编制,由质量控制部统一管理; 3)部分岗位职责划分太细,比较单一,可以考虑合并精简:质量改进工程师是按 SPC、JPS、QCC、6δ、PPAP 五个推行小块划分,各设 1 人,共 5 人,职责单一。我们也很少看 到其他企业这样设置的,可考虑合并精简成 2-3 人。 4.3 管理团队 质量管理中心的管理团队在总监的带领下,总体来说分工明确,职责清晰,稍有不足之处在于: 1) 总监:盘点之前,在一次管理能力评估调查中显示质量中心总监管理风格上比较集权,对 直接下属放权稍显不够,且有一点“大小事情都需要亲自过问”的管理倾向。但专业能力 和个人魅力让下属折服。 2) 经理科长团队:经理团队总体访谈情况还好,基本能达到专业技能和管理经验并重;科长 级团队则明显感卷到其管理能力较弱、管理经验和高度不足的特点。 3) 现有中层主管人员同下属的沟通较为欠缺。 5.部门能力和人才梯队建设 部门能力:从问卷和访谈的情况分析,质量管理中心目前总体能力基本能够满足现有运作的需 要,团队人员比较有发展潜力。综合各方面收集到的信息,可归纳出三点:1、科长级管理人员管 第 5 页 理技能、管理水平、管理思维系统性需要进一步提升;2、多数员工在方案计划制定、沟通方面的 通用管理能力需要加强;3、部分员工的专业技术能力需要进一步加强培训。 人才梯队建设:质量管理中心总监有较为清晰的人才梯队建设思路和规划,其思路只要关注于 对中心人员分层分类进行有差异的针对性培训和培养,逐步打造一个中基层管理储备梯队,但自己 本岗位接班人培养应该是还没有考虑过。质量管理中心目前正在有计划的建设分层次的培训课程体 系,总监对此比较关注,起到良好的推动作用。 6.工作饱和度 本次盘点中,由于工作量分析问卷设计时考虑上的疏忽,问卷本身引导性过强,导致总体填写 效度偏低,收上来的问卷绝大多数的工作饱和度都极高,数据本身用于分析的可参考不强。在质量 管理中心,虽然大家都将工作量分析问卷尽量往饱和情况去拼凑,在总体都偏高的情况下, 仍约有 16.7%的问卷(扣除调填写明显错误的问卷)显示工作饱和度可能不足。结合平时的观察,除体系 科和 SQE、SQA 比较忙碌之外,其他岗位则显得比较有空。 另外从工作量分析问卷来看,虽然总体有效性不足,但大多数员工的临时突发性工作所用时间 都较多。可能的原因有:1)职责规划和划分不够合理,导致员工工作不能相对固定地按计划执行 , 而忙于救火般地处理临时事务;2)部门调整变化过快或过频繁,员工的工作职责在不断变化中, 难以形成有效计划;3)员工本身的计划能力偏低,工作一直处于无清晰计划状态。 7.组织评价分析 质量管理中心团队氛围较好,体现在:组织向心力、团队凝聚力较强,工作氛围较和谐,工作 中互相配合度较高。存在问题 1) 大部分人员都是偏向某一方面专业技能,全方位人才较少,能力也不够全面,对于培养综 合性管理人员比较不利; 2) 有职业通道,但职位等级缺乏清晰的界定,如工程师和高级工程师没有清晰公开的标准可 以界定,一是容易让员工感觉高不高级老大说了算,二是员工想主动提升自己,往高级走, 也不知道该从哪里下手; 3) 访谈中反应较多的是目前内部员工薪资虽然提了,但薪资水平还是相对较低,这样的薪资 对外吸引力不足,引进高质量人才难度很大。 五、问题和改进设想(人力资源政策方面、是否存在人浮于事的情况,如何改善,其他等) 序号 项目 内容 现状问题 改进设想 薪酬政策:由于早期历史遗留问题,质量 中心 内部 总体 薪酬 偏低 ,按 内部 薪酬 标 1 人力 准,非但外面质量较高的人才吸引不来, 资源 连一般的人才都犹豫不决,总体实力难以 政策 提升;薪资给高出内部人员,又担心新员 工还 没磨 合好 发挥 作用 , 熟 练员 工 又 离 职。多个中心都反应到本问题。 2 公司结合经营战略、发展阶段,明确薪资 定位;薪酬绩效科有必要系统、全面、客 观的对集团岗位薪酬进行调查,有必要引 进专业调查机构帮忙调查。 在有明确定位和准确的调查数据下,对集 团薪资水平进行有序的逐步调整,或调整 人才需求,并引导用人部门进行人才引 进。 组织 部分科室职能设置过于单一 对现有组织架构进行适当调整、合并精简 管理 没有系统地做过工作分析 对职位体系进行一次系统深入的分析 职位说明比较简单 根据分析结果重新制定岗位说明书 职位职级界定没有公开清晰的评价标准 明确职级标准 职位 第 6 页 体系 3 人员 结构 根据质量管理中心职能规划和高新技术企 建议安排质量管理中心部分高中、中专学 业对学历的要求,质量管理中心可考虑将 历的员工,提别是主管职和储备骨干,参 员工学历结构整体再提升至 70% 加学历提升班培训。 部门 科长级管理人员管理技能、管理水平、管 能力 理思维系统性需要进一步提升;多数员工 建议企业文化部和质量中心共同合作,通 在方案计划制定、沟通方面的通用管理能 过部门内训提升专业技术能力;企业文化 培训 力需要加强;部分员工的专业技术能力需 部适当引进管理培训课程。 开发 要进一步加强培训。 4 工作 饱和 6 职位 设置 该中心还是存在部分岗位工作不够饱和 出货技术员和 OQC 技术员职能基本相 同,工作不饱和的问卷多出自这两个岗 位,有职能重叠,人员过多之嫌。 报告撰写人: 撰写日期: 建议可对两个岗位职能职责进行重新评 估,合并、调整、优化。 修订人: 修订日期: 第 7 页
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【案例】美的集团人才培养与人才梯队建设管理办法
美的集团人才培养与人才梯队建设管理办法 人才培养与人才梯队建设管理办法 第一章 总则 第一条 目的 建立和完善事业部人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继 任者和后备人才甄选计划以及岗位轮换计划、内部兼职计划、在职 辅导、在职培训等人才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养 后备人才队伍,以便建立我们公司的人才梯队,为事业部可持续发 展提供智力资本支持。 第二条 原则 坚持“内部培养为主,外部引进为辅”的培养原则,并采取 “滚动进出”的方式进行循环培养。 第三条 人才培养目标 事业部人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进 行”的人才培养政策,即事业部培养专家型的技术人才和综合型的 管理人才。专家型的技术人才指在某一工作领域内掌握较高技术水 平的人才,综合型管理人才指在本单位或本部门工作领域具备全面 知识,有较高管理水平的人才。 第四条 人才培养组织体系 事业部建立“统分结合”的人才培养体系,职能 部和二级子公司作为人才培养的基地负责人才培养对 象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资源 部作为事业部人才培养的组织协调部门负责人才培养 规划、人才甄选标准和程序的制定、培养对象的确定 和培养计划的统筹安排。 第五条 主要内容 1、 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 2、 岗位轮换; 3、 内部兼职; 4、 人才调配; 5、 在职辅导、在职培训与内部讲师队伍的建立; 6、 人才培养的考核评价; 7、 晋升与淘汰。 第六条 适用范围 事业部各职能部及二级子公司 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选 第七条 目的 通过科学的测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后 备人才,以树立事业部用人及人才晋升理念。 第八条 甄选条件 (一)知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出 色的员工综合素质较强,并且服众”的假设。 (二)关键资质:基于“在每个岗位上,都有一些人做得比其他人 好,绩效好的人与绩效平平的人采取的工作方式是不同的; 高绩效者之所以能采取不同的工作方式,是因为他们具备了 一般人所没有的某些特质,而正是这些特质导致了他们的高 绩效”的假设。 (事业部十二项关键资质:1、沟通能力;2、分析判断能力;3 计划组 织能力;4、管理控制能力;5、应变能力;6、执行力;7、 创新能力;8、领导能力;9、决断力;10、人际关系能力; 11、团队合作能力;12、承受压力的能力。) 注: 1、后备人才分类:管理类、财务类、营销类、技术类、品 质类 2、参考 12 项资质定出 2—3 项共性指标,再根据分类选出 2 —3 项个性指标。每项指标的评价标准参见《空调事业部 12 项资质定义及行为评价标准》 3、以上各类人员资质要求为初定,具体要求根据事业部用 人理念 可进行适当调整。 (三)综合素质和潜质 1、 性格特征 2、 职业倾向 3、综合能力 4、心理测试 第九条 甄选工具 1、 基本条件通过个人材料进行分析。 2、 关键资质通过调查表、访谈等形式进行分析。 3、 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测 评软件进行测评。 第十条 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指事业部当前或根据未来发展所需要的一些重要 中级和高级岗位,事业部关键岗位的数量可按事业部当前中高级岗 位总数的 20—30%进行评定,一般来说,对每一个关键岗位的继任 者要选定 1—3 名候选人,如果事业部内部没有合适人选,可考虑以 外部招聘的形式进行储备。 第十一条 后备人才甄选 后备人才主要是指事业部为因应未来发展变化而储备的一些可 替代事业部某些中级岗位的具有培养潜质的人才。后备人才由各单 位根据事业部制定的甄选条件进行初步提案,并由人力资源部牵头 组建的评审小组进行最终评定。 第十二条 关键岗位继任者甄选程序 各单位向人力资源部提交关键岗位及继任者名单——人力资源 部组织对候选人进行综合素质测评——人力资源部和各单位管理部 针对候选人制订相应的人才培养与开发计划——跟进和实施关键岗 位继任者候选人开发计划。 第十三条 后备人才甄选程序 各单位向人力资源部提交后备人才候选人名单——人力资源部 组织对提交的名单进行综合评定——人力资源部策划后备人才的整 体培训方案——培训方案的实施——培训效果的反馈。 第三章 岗位轮换 第十四条 轮岗对象及目的 岗位轮换主要针对具有培养潜质的中高层干部和管理骨干,目 的在于为事业部培养综合能力较强的复合型的人才。 第十五条 轮岗周期 轮岗周期原则上一般分为三个月、六个月和一年三种,具体轮 岗时间由各单位根据实际情况确定。 第十六条 轮岗比例(年度) 1、中高层干部20%; 2、管理、财务、技术、品质、营销类人员20%; 4、 后备人才 90%以上(沿专业跑道发展的人员可 另行考虑)。 注:轮岗的前提条件是必须胜任本职工作。 第十七条 轮岗与晋升的关系 所有后备人才必须在轮过 2 个以上岗位才能晋升为中层干部 (特聘人员除外)。 第十八条 轮岗审批 1、事业部各单位内部轮岗:由各单位自行审批——报人力资源 部备案; 2、跨单位轮岗:由各单位提案——人力资源部审批。 3、财务系统人员轮岗:由部门提案——子公司、财务管理部审 核——人力资源部审批。 4、中高层干部和专业技术干部轮岗:各单位提案——人力资源 部审核——报事业部总经理审批。 第十九条 轮岗人员管理 1、岗位轮换人员编制仍属于派出单位,轮岗期间的考核工作由 新单位考核,但必须将考核结果反馈给原单位,作为绩效考核的依 据。 2、轮岗结束后,轮岗人员应立即提交书面报告(总结)交轮岗 双方单位。 3、轮岗结束后,由轮岗单位根据《干部绩效考核管理办法》或 《员工绩效考核管理办法》进行绩效考核,并按[(轮岗时间/ 12)*100%]作为轮岗员工全年绩效考核得分的权重,与员工职位升 降、工资级别调整、效益分红挂钩。 4、派出人员工资、奖金和保险:由派出单位支付。 5、派出人员补贴:1000 元/月/人,生活住宿物品一次性补贴 500 元/人,补贴由事业部统一支付。(如有调整,以事业部文件为 准) 6、住宿:轮岗人员的住宿由接受单位负责安排,住宿费由自己 承担,并从补贴中扣除。 注:其中第 5、6 条仅适用于本部与芜湖公司之间的轮岗。 第四章 内部兼职 第二十条 兼职目的 增强对其他单位和部门的认识和了解,提升员工综合素质和能 力,为事业部培养和储备人才。 第二十一条 适用对象 中高层干部、专业技术干部和管理骨干。 第二十二条 兼职人员的定位 兼职人员以学习、调研、议政为职责,参与兼职部门具体业务 的运作过程,提供相关意见和建议,但不参与具体的决策活动,兼 职人员应参加所在单位的有关会议,并承担相关工作任务,在兼职 业务上接受兼职部门领导的管理。 第二十三条 兼职周期 兼职周期由派出单位与兼职单位协商确定,原则上每周累计工 作时间不能低于 1 天。 第二十四条 兼职形式和职务 内部兼职只能采取跨单位/部门形式进行,兼职职位一般以助理 职位或副职为主。 第二十五条 工作开展方式 1、兼职人员在兼职部门的工作计划由所在部门负责人与兼职人 商定,并纳入该部门工作总计划,接收所在兼职部门负责人的考核。 同时,兼职人员工作计划应报派出部门备案。 2、一般情况下,兼职人员应采取每半天到兼职部门工作,另半 天回原单位工作的方式。 第二十六条 人员管理 1、人事关系:兼职人员人事关系仍然隶属于派出单位。 2、审批程序:各单位提案,人力资源部审批。(中高层干部和 专业技术干部需事业部总经理审批) 3、兼职申请审批后,统一由人力资源部拟定专门的“派遣通知 函”正式通知接收单位,并以文件的形式明确兼职人员的职务、职 责、权限和工作关系。 4、接收兼职人员的部门应当为兼职人员提供良好的工作环境和 条件,并且有责任安排兼职人员的工作。 第五章 人才调配 第二十七条 调配目的 消除事业部各单位人才封闭现象,加强各单位人才内部合理流 动,优化配置事业部内部人力资源。 第二十八条 调配原则 1、 符合事业部人力资源整体发展战略; 2、 在不损害调出单位利益的前提下,符合调入单位人才需 求; 3、 符合员工个人能力和潜力的发挥; 4、 优先考虑新成立公司(单位)和新项目的人力资源需 求。 第二十九条 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径 获取的一些特殊岗位或急需人才。 第三十条 调配申请 由需求部门向事业部人力资源部提出申请,并附职位说明书及 需求原因,人力资源部根据提交的申请,经过审核确认后,对内发 出招聘启事或直接从相关部门进行调配。 第三十一条 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得 不到解决时,事业部人力资源部有最终裁决权。 第六章 在职辅导、在职培训与内部讲师队伍建设 第三十二条 在职辅导 各单位每年年初都应当制订在职辅导计划,每个高层干部除辅 导本部门中层干部外,还须辅导其他部门 1—2 名中层干部或管理骨 干,每个中层干部除辅导本部门员工外,还有责任辅导其他部门 1 —2 名管理骨干。 第三十三条 在职培训 详见事业部《人力资源开发管理制度》。后备人才每年必须接 收 10 天以上正式培训才有资格晋升为中层干部(以人力资源部下发 的《员工培训证书》统计数据为准)。 第三十三条 在职培训 详见事业部《内部讲师管理办法》。 第七章 考核与评价 第三十四条 目的 增强各单位人才培养意识,促使各单位明确人才培养的重要性 和紧迫感。 第三十五条 考核对象 以职能部和二级子公司为考核单位。 第三十六条 考核周期 考核周期为一年。 第三十七条 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训及轮岗计划的实施、 计划的落实、人才培养的相对数量等。 具体考核方式、指标及奖励方式由人力资源部另行制定。 第三十八条 人才培养责任人 各级中高层经理作为人才培养对象的相关责任人有义务对本单 位人才培养对象进行指导,没有培养合格接班人的中高层干部将不 能晋升到更高一级职位,人才培养对象的绩效考核结果将影响部门 经理的绩效考核结果。 第八章 淘汰与晋升 第三十九条 目的 通过淘汰不合格的干部,为后备人才提供发展机会和上升空间, 形成干部能上能下的用人机制,优化事业部干部队伍素质。 第四十条 淘汰和晋升比例 中高层干部每年淘汰比例为 5—10%,后备人才每年晋升比例为 20%左右。 第四十一条 晋升条件 参照集团和事业部《干部管理办法》以及其他相关制度执行。 第九章 附则 第四十二条 本办法由人力资源部制订、解释和修订。 第四十三条 本制度自下发之日起正式实施。
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人才盘点常用工具模型-三维人才盘点工具模版
先临三维人才盘点工具模版 www.shining3d.com 项目背景 。 人才的重要性对于先临三维来说无可置疑 然而公司需要的人才特质,人才分布的情 况,人才的质量和数量(而非人头数量),如 何使用、激励和发展人才,公司的人才是否放 在合适的位置上发挥最大效能,这些问题都没 有清晰的答案。 在此背景下,高管决策委员会一致认为人 才盘点是一个重要而紧急的项目。 8/17/15 项目目标 1. 盘点公司现有人才库资源(绩效和潜力) 2. 明确岗位的定位和相应的责权 3. 分析个人的工作量以提升效能 4. 制定和实施个人发展计划 5. 8/17/15 项目时间表 序 号 1 2 3 行动 讨论并设计人才盘点工具表 高管完成本人工具表 高管层集体回顾高管团队人才 盘点 4 全体管理人员进行人才盘点说 明会议 5 每个部门进行人才盘点会议 6 汇总人才盘点结果 8/17/15 完成时间 负责人 进展情况 项目成员 » 项目决策委员会成员: » 项目负责人: » 项目成员:所有管理人员 » 项目参加者:全体员工 » 项目助理: 8/17/15 人才盘点工具箱 1. 人才地图 2. 360 度全景组织定位 3. 利益相关方关键需求表 4. 工作量分析及效能提升表 5. 个人发展计划 8/17/15 人才盘点工具箱 1. 人才地图 2. 360 度全景组织定位 3. 利益相关方关键需求表 4. 工作量分析及效能提升表 5. 个人发展计划 8/17/15 《人才地图》用途 人才地图可用于以下几个方面: 1. 团队成员绩效和潜力的评价 2.人才梯队建设的参考信息 3.职业发展和培训需求的依据 4. 8/17/15 《人才地图》模版 3 or 4 学习力 他们是待磨的璞玉。他们的 潜力尚未变成业绩。有时会 闪光。多数人承认他们的潜 力,他们有可能被放错了位 置 4 高潜力的绩效良好者 姓名: 高潜力的绩效优秀者 7 10 高潜力的卓越贡献者 12 潜力 姓名: 2 or 3 学习力 业绩不尽如人意。可能是对 工作尚未熟悉,也可能是态 度问题。如果环境改变有可 能适应。 2 业绩不如人意,无法适应变 化。 1 or 2 学习力 1 业绩良好,有潜力 有潜力的绩效优秀者 5 业绩良好,潜力一般 8 业绩优秀,潜力一般 3 6 有潜力的卓越贡献者 11 专家或技术型的卓越贡献者 9 试用期员工 需要提高 优秀 良好 绩效 8/17/15 卓越 潜力=学习力 在陌生或变化着的环境中有效应对的学习能力 视野广泛 独辟蹊径,解决困难 从容面对复杂模糊的环境 向他人清晰解读思考内容 对错误好奇 政治敏锐度 卓越沟通者 / 冲突管理者 People Agility 自我觉察 / 自我提高 善于组织 人际敏锐力 Mental Agility 思维敏锐力 高潜力 Change Agility 高能动力 Results Agility 克服苦难, 打造高绩效团队 结果敏锐力 激发他人灵感超越自我 灵活 8/17/15 变革敏锐力 永不满足 排除万难 引入新的观点 热衷于创意 领导变革 学习力(潜力)评价表 学习力 思维心智 人际情商 变革创新 结果导向 能力 在相关领域有较强的 专业能力和视野 对于人际关系有较高敏感 度 不满足现状,持续改善 有较强自我驱动力和能 动性 得分 3 2 2 能力 具有解决问题的有效 方法 能够通过交流有力地影响 他人 愿意迎接挑战,不轻易 愿意付出足够的努力, 放弃难点 能吃苦耐劳 得分 2 2 2 能力 从容面对复杂模糊的 环境 能够倾听和接纳不同意见 和负面反馈 善于引入新的观点和方 具有较高的绩效标准, 式 并激励团队达成 得分 2 3 3 能力 向他人清晰解读思考 内容 能够自我察觉内在情绪 和弱点并自我进化 热衷于收集和尝试新的 激励自己和他人发挥潜 方案和创意 力 得分 2 3 2 2 能力 善于发现错误和并将 此视为改进机会 善于组织和协调各方资源 能够拥抱并推动变革 以结果导向,不拘泥于 方式方法 得分 3 2 2 3 总得分 12 12 11 13 2 3 3 注:按照表现程度:总是/经常/一般/有时/很少分别给出 5 / 4 / 3 / 2/1 的分数。 依据总得分 15 分及以上, 8-14 分, 7 分及以下给出高/中/低潜力的评价。 8/17/15 潜力和绩效的简要定义 潜力/绩效水平 简要定义 高潜力 在 1 年之内有能力可以承担更高的职责或挑战 中潜力 在 2 年内有能力可以承担更高的职责或挑战 低潜力 未看到几年内有能力可以承担更高的职责或挑战 卓越绩效 每次工作都出类拔萃,成为公司甚至行业内的榜样 优秀绩效 几乎总是能够出色完成任务,是值得信赖的公认的优秀员工 良好绩效 基本能够较好地完成工作任务,工作表现较为稳定。 有待改善绩效 较常出现工作业绩未达到要求的情况。 8/17/15 人才盘点工具箱 1. 人才地图 2. 360 度全景组织定位 3. 利益相关方关键需求表 4. 工作量分析及效能提升表 5. 个人发展计划 8/17/15 《 360 度全景组织定位》 此工具可用于以下几个方面: 1.明确岗位在组织内外的定位 2.了解其利益相关方及其需求 3.了解该岗位的责权利 4.了解该岗位可能得到的资源和支持 8/17/15 360 度全景组织 定位 下属: 同事: 同事: 员 工: 供应商: 同事: 客户: 同事: 直接上级: 二级领导: 8/17/15 人才盘点工具箱 1. 人才地图 2. 360 度全景组织定位 3. 利益相关方关键需求表 4. 工作量分析及效能提升表 5. 个人发展计划 8/17/15 《利益相关方关键需求表》 此工具可以用于以下几个方面: 1 了解各利益相关方的关键需求 2 明确并满足利益相关者的需求 3 建立合作伙伴和服务意识 4 强化为客户创造价值的意识 8/17/15 《利益相关者关键需求表》模版 利益相关者 关键需求( 1-3 条) 你需采取的行动 完成时间 下属 (如有个性需求则 请注明) 1. 得到公正的绩效反馈 2. 得到适时的激励和回报 3. 提升专业能力 1. 人才盘点/绩效评估/日常反 馈 2. 职业访谈/调薪考虑 3. 工作辅导,组织学习活动 1. 10 月完成盘点/每年两次正式 评估/每月每周例会/日常 2. 一年 1-2 次职业访谈和调薪考虑, 平时精神激励为主 3. 根据需要持续进行 上司:倪彩霞 1. 提供足够的资源 2. 帮助我提升专业能力 1. 多沟通,全面了解公司自己能 调配的资源,分清哪些是向领导 提出的 2. 多请教 供应商:培训公司 1. 推荐经验丰富的讲师 2. 提供免费的听课名额 1. 讲师讲课的经历介绍、试讲视 频等 2. 与客服沟通搞好关系 客户:内部员工 1. 真诚的意见反馈及建议 2. 清晰自己的学习需求 1. 多沟通,与客户多接触 2. 多沟通, 同事 1 (跨部门 合作伙伴) 1. 多参加试讲试听,及时给于反 馈 2. 我的问题比较多多点耐心给我 1. 同事 2 同事 3 同事 4 社区/政府等 8/17/15 人才盘点工具箱 1. 人才地图 2. 360 度全景组织定位 3. 利益相关方关键需求表 4. 工作量分析及效能提升表 5. 个人发展计划 8/17/15 《工作量分析和效能提升表》 此表可用于以下几个方面 1.分析工作量和时间分配比例 2.确定工作重点和可能需要的资源 3.发现工作效能提升的空间 8/17/15 工作量分析及效能提升表 序 频率 号 性质 主要工作内容 占日均实际工 结合公司和部门目标实现效率提 调整后 日均 调后占日均实际 调整后用时 作量比例 % 升的方案 小时) 工作量比例 % 用时 日均小时 1.0 1.0 11.9% 5.0 5.0 59.3% 0.5 0.5 5.9% 1 日 固定 招聘网站信息 发布、更新 2 日 面试 3 日 4 周 固定 HR 周例会参加及准备 8.0 1.6 19.0% 5 月 固定 劳务派遣公司的结算 4.0 0.2 6 月 非固定 劳务派遣、猎头费用 审批、流转 3.0 固定 非固定 指导实习生 合计: 改变发布频率,辅导用人 部门明确岗位要求 0.5 0.5 7.6% 4.0 4.0 61.2% 1.0 1.0 15.3% 4.0 0.8 12.2% 2.3% 3.0 0.1 2.2% 0.1 1.7% 2.0 0.1 1.5% 8.4 100% 6.5 100% 人才盘点工具箱 1. 人才地图 2. 360 度全景组织定位 3. 利益相关方关键需求表 4. 工作量分析及效能提升表 5. 个人发展计划 8/17/15 《个人发展计划表》 此工具可以用于以下几个方面: 1.了解个人职业愿景和规划 2.了解为支持绩效目标和职业发展所需的胜任 力要求及差距 3.提供相应的学习发展支持 8/17/15 《个人发展计划》模版 1. 职业目标:(希望下一个职位是什么?希望什么时候实现?) 2. 绩效目标:( 2015 年主要绩效目标 / 关键任务) 3. 能力提升:为达到以上目标,我需要提升哪些技能? 4. 70/20/10 学习计划 ( 工作中学习 / 间接学习 / 正式培训) 学习方式: 具体行动 需要的支持 完成时间 70 : 20: 10 : 8/17/15 超越培训( 70-20-10 学习模式 ) 10 正式培训(知) 70 工作中学习(行) 传统讲师培训 项目工作、实际任务 E- 学习 学习小组 阅读 最佳实践共享、论坛 20 间接学习(省) 教练 导师 测评 ( 员工敬业度调 查, 360 评估,盖洛普测试 等等) 8/17/15 传帮带 自学 职位轮换 行动学习 个人发展计划(举例) 1. 职业目标:(希望下一个职位是什么?希望什么时候实现?) 希望 2 年后进行职责的增加或轮岗。尝试市场和国际交流的职责。 2. 绩效目标:( 2015 年主要绩效目标 / 关键任务) 梳理并初步建立管理相关体系,在行动中建设企业文化;培养部门和公司高潜力管理团队,做好总公司 支持,促进业绩提升。 3. 能力提升:为达到以上目标,我需要提升哪些技能? – 对公司现有人员,业务,政策流程的熟悉 – 对行业知识和竞争对手的学习 – 参与战略规划,更多交流 – 保持对外界新知识的接触和学习 4. 70/20/10 学习计划 ( 工作中学习 / 间接学习 / 正式培训) 8/17/15
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