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试用期员工绩效考核表
试用期员工绩效考核表 说明:该绩效考核表主要用于针对试用期员工的绩效考核,其考核项目内容主要包括考勤、专业知识和技能、工作绩效、态度和品质四个方面 ,其中又包含19个具体考核指标及其释义,同时,我们针对各项指标进行了五个等级的划分。其结果将作为考核评级、转正决议的主要依据。 (注:在具体使用过程中,企业可根据自己的需要适当调整个别指标的内容及其所占的权重。) 被考评对象 部门 职务 员工编号 入职日期 直接上级 学历 毕业院校 专业 考评人 试用周期 至 考核得分 等级 填表时间 评分标准 考核项目 细分指标 权重(分) 指标具体内容及定义 A B C D E ### 80% 60% 40% 20% 考勤(10分 ) 专业知识与 技能(40分 ) 考核评价 得分 出勤 10 根据员工考核期内的出勤纪录(包括:迟到、事假及病假)标准 界定。 A B C D E 8 专业知识能力 10 员工能够运用专业知识及时、有效的解决各类问题,圆满完 成各项工作任务。 A B C D E 8 表达及沟通能力 5 能清楚、完整地向对方充分说明及表达自己的想法而使其理 解,并能聆听及尊重对方的意见。 A B C D E 4 协调及人力关系能力 5 作为组织的一员,能够自觉地与组织内其他成员保持良好合 作关系,热情协助他人的工作,积极参加公司及部门内部的 各种活动,维护良好的同事关系。 A B C D E 4 学习与进取能力 5 员工能够主动学习和进取,对新知识掌握较快并且很快能运 用到工作,适应能力较强。 A B C D E 4 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 88 备注 专业知识与 技能(40分 ) 品质与态度 (20分) 工作绩效( 30分) 分析判断与应变能力 5 执行能力 5 创新能力 5 道德品质 能对复杂的问题进行正确判断,处理工作事务机敏灵活,并 在自己职权范围内能迅速而准确地对多种备选行动方案进行 评价,并作出最终决定。 对上级的命令、下达的计划、布置的工作能及时贯彻执行, 并及时复命。 A B C D E 5 A B C D E 5 在处理工作事务时,运用新思维、新方法提高工作效率和效 益。 A B C D E 5 5 诚实正直、以身作则、克己奉公、乐于助人。 A B C D E 5 责任感 2 充分理解自己的责任和义务,不回避责任,在期限之内完成 上级交付的工作,主动地以主人翁的态度去完成工作。 A B C D E 2 纪律性 2 理解和遵守公司的各项规章制度、服从上级的指示和命令, 出勤率高。 A B C D E 2 自信心 2 对工作目标以及自己的决定充满信心。 A B C D E 2 工作热情 2 工作积极主动,经常愿意挑战艰难性工作。 A B C D E 2 吃苦耐劳 5 在工作中不怕苦、不怕累,抗压性强,有韧性。 A B C D E 5 合作精神 2 在本部门内和关联部门间与同事相互配合及协作的态度。 A B C D E 2 目标达成度 10 工作目标达成情况。 A B C D E 8 工作量 10 如期完成工作任务量。(工作任务饱和度和难易度) A B C D E 9 工作质量 5 工作效率高且完成质量高。 A B C D E 4 工作经验契合度 5 员工对行业以及工作有充分的了解和相关经验,与公司要求 契合。 A B C D E 4 合计 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 88 评语 签名: 员工培训及改 善建议 日期: 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
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综合类绩效考核表模板
人力资源管理实用工具——绩效考核——中高层管理者绩效考核 综合类绩效考核表模板(中层管理者,以销售经理为例) 说明:本表格适用于对一般行业销售部门经理进行360度绩效考核,考核指标基于胜任素质模型、KPI、平衡计分卡、MBO而设计。其 中的考核指标、权重及具体释义非常明确、详细,且评分、等级、评价意见等内容的设计也非常完善,便于企业管理者直接使用。当然 ,企业也可以根据实际需求就其中的评价指标、权重、评分方式等进行略微调整。例如:本考核表偏重于员工能力与业绩的考核,至于 员工品质及工作态度方面的考核分数所占比重相对较低。 被考评对象 部门 考评负责人 考评时间 考核项目 细分指标/关键指标 权重(分 ) 计划合理性与可行 性 销售计划及制 度与流程完善 销售目标实现 至 指标具体内容及定义 5 阶段性销售计划的合理性及其可行性,且得 到领导认可。 制度建设 5 销售相关管理制度与流程的制定、完善与及 时更新,例如销售部管理制度、销售人员管 理办法、渠道商管理制度、售后服务管理制 度、销售应收账款管理办法、客户数据管理 办法,等等。 销售额目标达成率 15 销售额目标达成率=实际完成销售额÷计划 销售额×100% 目标市场占有率 10 市场占有率=本企业产品销售量(或销售额 )÷市场同类产品销售总额×100% 职务 综合得分 填表时间 等级 评分标准:优秀100%;良好 80%;一般60%;较差40%;很差 考评得分 (取平均 20% 值) 自我评分 同事评分 领导评分 销售目标实现 销售货款回收 及成本费用控 制 客户关系维护 重点客户开发完成 率 10 有效新客户增加率 5 销售货款回收及时 率 3 货款回收及时率=及时回收货款额÷应收货 款额(不含银行费用)×100% 销售呆账发生率 2 呆账率=期末呆账额÷当期销售额×100%( 呆账:超过合同规定的应收期90天(根据不 同客户确定)) 销售费用率控制率 5 销售费用率控制率=实际销售费用率÷计划 销售费用率×100%;销售费用率=实际发生 销售费用÷销售额×100% 运费率控制率 2 运费率控制率=实际运费率÷计划运费率 ×100%;运费率=运费÷销售额×100% A类客户流失量 2 无流失;或者A类客户保持持续增长,增长 率为20%。(主要指通过客户关系维护或者 二次销售实现) 客户服务满意度 5 客户服务满意度调查取得的评分结果(尤指 售前、售中服务);投诉率低于2%。 渠道关系维护质量 3 与渠道商保持良好的合作关系。 5 销售数据信息的准确性、完整性及更新的及 时性,包括客户信息数据、订单信息、销售 账目、销售数据分析报告,等等;及时向上 级领导及财务部门提交销售数据与信息。 销售团队管理 10 培育、指导、考核部门员工,且团队成员对 该部门的工作氛围、领导风格、领导支持( 学习发展、生活关爱、成长辅导支持)等具 有较高的满意度;员工能力提升较快,且表 现为较强的凝聚力与执行力。 其它日常管理事项 3 公司统一开展的活动或要求的事项是否按时 完成。 销售数据信息管理 日常工作管理 重点客户开发完成率=新增重点客户量÷计 划开发重点客户量×100% 新客户增加率=新增客户量÷客户总量 ×100% 知识与技能 5 岗位要求所必须的知识(基础知识、业务知 识、关联知识)及技能水平(包括分析判断 能力、沟通能力、问题解决能力、团队合作 精神以及协调性)。 5 主要指公司要求的通用类素质(公司可根据 自我需求进行调整),例如创新与改善能力 、诚信正直、责任感、纪律性、工作热情、 服务态度等等。 知识、技能与 品质 愿望与态度 合计 出勤扣分 处罚扣分 评价等级 奖励加分 □A.90分以上 □B.80∽89分 □C.70∽79分 □D.60分∽69分 综合得分 □E.59分以下 包括综合评价、培训提升、能力提高、问题改进等评价及建议。 评语及建议 依据本次评价,特决定该员工: [ ]转正:在 任 晋升意见 [ ]续签劳动合同,自 [ ]升职至 任 [ ]提薪/降薪为 [ ]辞退 签名 自评人签名: 日期: 职 年 月 [ 日至 年 月 日 ]降职为 他评人签名: 领导签名: 考评负责人签名: 日期: 日期: 日期: 效考核 卡、MBO而设计。其 理者直接使用。当然 与业绩的考核,至于 备注 评负责人签名: 日期:
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综合类绩效考核表模板(管理高层)
人力资源管理实用工具——绩效考核——中高层管理者绩效考核 综合类绩效考核表模板,管理高层(以副总经理职位为例) 说明:本表格适用于对一般行业公司管理层副总经理进行360度绩效考核。考核指标基于胜任素质模型、KPI、平衡计分卡、MBO而设计。其中的考核指标、权重及具 体释义非常明确、详细,且评分、等级、评价意见等内容的设计也非常完善,便于企业管理者直接使用。当然,企业也可以根据实际需求就其中的评价指标、权重、 评分方式等进行略微调整。例如:本考核表偏重于管理人员能力与业绩的考核,至于员工品质及工作态度方面的考核分数所占比重相对较低。(具体应配合各岗位的 职位说明书使用) 被考评对象 部门 考评负责人 考评时间 考核项目 关键业绩绩效 (主要包括财 务、人力资源 、营销、生产 质量等方面指 标,具体应根 据公司不同业 务性质选择考 核指标的侧重 点,必要时适 当的进行增减 ) 权重(分 细分指标/关键指标 ) 至 指标具体内容及定义 职务 综合得分 填表时间 等级 评分标准:优秀100%;良好80%;一 般60%;较差40%;很差20% 自我评分 销售目标达成率/营业 收入目标达成率 10 目标达成率=(实际收入÷计划营业收 入)×100% 销售额(营业收入) 增长率(同比、环比 ) 5 达成率=(实际增长率÷预计增长率)×100% 成本费用利润率/降低 率 10 成本费用利润率/降低率达到____%以上。成本费 用利润率=(利润总额÷成本费用总额)×100% 现金流量 5 公司的现金流量应保持在10%以上。现金流量指 标计算公式:(现金收入―现金支出)÷资本总 额 产品次品率/项目质量 合格率 5 生产产品次品率控制在1‰以内。 市场占有率 10 市场占有率达到____%以上 同事评分 领导评分 考评得分( 取平均值) 备注 或流动比率=流 动资产÷流动负 债 标,具体应根 据公司不同业 务性质选择考 核指标的侧重 点,必要时适 当的进行增减 ) 品牌价值增长率 5 品牌市场价值增长率在____%以上 客户满意度 5 客户投诉次数控制在____次以内,或者平均评分 达____以上。 核心员工保有率 2 核心员工保有率达到____% 员工流失率 3 员工流失率控制在____%以内 战略执行 4 年度发展战略目标(个人负责工作部分)完成率 达到____%。 2 协助建立标准的质量管理体系、安全管理体系以 及完善的内部管理制度与流程,并有效执行,同 时进行不断优化。具体涉及财务、人力资源、营 销、质量、安全、客户服务等方面的管理。 团队管理 4 选拔、培育、指导、考核所负责部门的管理人员 ,且员工对公司的工作氛围、领导风格、领导支 持(学习发展、生活关爱、成长辅导支持)等具 有较高的满意度;员工流失率得到有效控制。 关系维护 2 与客户、供应商定期进行关系维护,并与其保持 良好的合作关系。 信息管理 2 数据、资料、信息管理规范、高效、准确无误, 并实现信息化管理;及时向董事会提交工作报告 、数据信息等。 风险管理 4 财务、安全、质量、法律等方面的风险得到有效 控制;意外事件(包括法律问题)得到及时、有 效的处理。零安全事故,出现一次事故扣2分; 法律纠纷,出现一次扣1分。 资源利用 2 合理利用、配置资源,实现资源共享、优化,不 断提高工作效率和质量。 成就特征 2 成就导向、积极主动性。 服务与助人特征 1 顾客服务能力。 制度与流程改善 综合管理绩效 领导力(包括 知识、技能与 品质,依据领 导力测评评分 结果,定性评 估为主) 客户保有率 领导力(包括 影响特征 知识、技能与 品质,依据领 导力测评评分 管理特征 结果,定性评 估为主) 认知特征 2 影响力、关系建立能力。 5 决策力、组织领导能力、培训他人能力、团队协 作能力、建立信任与尊重。 4 专业知识、经验与技能、分析思考能力、创新与 变革能力。 个人特征 6 诚实正直、自信心、专业学习能力、适应能力、 预测与应对能力、组织认同。 合计 出勤扣分 处罚扣分 评价等级 奖励加分 □A.90分以上 □B.80∽89分 □C.70∽79分 □D.60分∽69分 综合得分 □E.59分以下 包括综合评价、培训提升、能力提高、问题改进等评价及建议。 评语及建议 依据本次评价,特决定该员工: [ ]转正:在 任 晋升意见 签名 [ [ ]续签劳动合同,自 ]升职至 [ [ ]提薪/降薪为 ]辞退 任 职 年 月 日至 年 月 日 [ ]降职为 自评人签名: 他评人签名: 领导签名: 考评负责人签名: 日期: 日期: 日期: 日期:
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销售人员绩效考核表
销售人员绩效考核表 考核人姓名: 考核项目 业务日报表 (30分) 客户资料表 (30分) 考核项目 考核时段: 考核指标 填表日期: 考核标准 满分 自评得分 时间 0-3分:缺6份以上报表。4-5分:缺2-6份报表 。6-8分:每日全部报表发出,有2-6份未按时 10分 发出。9-10分按时发出 数量 0-3分:每日联络客户5家以下。4-5分:每日 联络5家以上。6-8分:每日联络6-8家。9-10 10分 分:每日联络10家以上 内容 0-3分:40%以上报表内容详细。4-5分: 20%-40%报表内容详细。6-8分:10%-20% 10分 内容详细。9-10分:所有详细 时间 0-3分:缺6份以上报表。4-5分:缺2-6份报表 。6-8分:每日全部报表发出,有2-6份未按时 10分 发出。9-10分按时发出 数量 0-3分:每月客户资料建档19家以下。4-5分: 月客户资料建档20-29家。6-8分:建档30-39 10分 家。9-10分:月40家上 内容 0-3分:40%以上客户资讯不完整。4-5分: 20%-40%不完整。6-8分:10%-20%不完整 10分 。9-10分:100%客户资讯完整。 考核指标 考核标准 满分 实际完成数值 本月任务 逾期应收金 额/当月销 应收帐款 售金额 拜访量 实际拜访量 /计划拜访 量 日常行为 经理评分 备注 完成比率=实际销售额÷ 销售任务×100%/销售计 划KPI 逾期帐款/万元 10分 完成比率=逾期应收金额 ÷当月销售金额 ×100%/应收帐款计划KPI 10分 完成比率=实际拜访量÷ 当月计划拜访量×100% 5分 公司制度 自评: 自评得分: 备注 5分 家 请假: 迟到: 违规 出勤率达到100%(出差 不计)得满分,请假超过3 天或迟到3次此项不得分 次 次 现制度违规2项不得分 次 经理评语: 经理评分: 日 实际销售额 请假/迟到 次数 出勤率 月 经理评分 10分 销售完成率 工作绩效( 40分) 比率 自评得分 年 (盖章) 年 月 日
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企划专员绩效考核表
企划专员绩效考核表 月份: 序号 职务: 文案策划 KPI目标项 目标 权重( 分值 %) 姓名: 适用年份:2018年 本部门评分(减扣分项后) 具体内容 计分规则 评分来源 扣分 主管 扣分项 1 团队合作 5 5% 工作时以企业理念、目标作为行为的指南、思 本部门、行政 考的基础。主动配合同事业务的完成、为下游 违反扣1分/次 部或稽核部监 同事业务的开展打坚实的基础。 督 2 本部门的后勤工 作 5 5% 做好出差依据流程。按公司的预算标准申请差 违反扣1.5 旅费用,整理出差人员的票据,核对票据的真 分/次 实性与报销。 本部门、行政 部或稽核部监 督 3 沟通合作能力 5 5% 保持与上下级,平级的良好沟通,主动地与人 违反扣1.5 合作。 分/次 本部门、行政 部或稽核部监 督 4 工作能力 5 5% 本部门、行政 写作功底深厚,表达能力强、思维逻辑清晰、 违反扣1分/次 部或稽核部监 具有独特敏捷的创意思维。 督 5 计划控制能力 5 5% 有计划,分步骤,按重要性工作,及时调整。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政 部或稽核部监 督 6 工作责任心 5 5% 工作一丝不苟用于承担责任,还能主动承担公 违反扣1.5 司内部额外的工作。 分/次 本部门、行政 部或稽核部监 督 7 成本控制 5 5% 懂得控制成本,懂得节约。有效控制成本,并 违反扣1.5 能为公司创造利益 分/次 本部门、行政 部或稽核部监 督 经理 部门负责人 关联部门 评分 实际 得分 9 创意能力 5 5% 本部门、行政 能按要求完成丰富的市场策划、营销推广、广 违反扣1分/次 部或稽核部监 告媒体等相关工作。 督 10 文字校对审核 5 5% 对外宣传的广告品有初步审核义务。 本部门、行政 违反扣1分/次 部或稽核部监 督 11 工作业务配合力 5 5% 本部门人员工作积极配合处理。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政 部或稽核部监 督 12 计划性 5 5% 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、程 违反扣1.5 序)安排分配的合理、有效。 分/次 本部门、行政 部或稽核部监 督 8 分析判断能力 5 5% 本部门、行政 能迅速的对客观环境做出较为正确的分析和判 违反扣1分/次 部或稽核部监 断,且能运用到实际工作中 督 13 创新能力 5 5% 本部门、行政 具有创新意识、对工作有不断完善、开拓创新 违反扣1分/次 部或稽核部监 的思维。 督 14 配合企划文案搜 索相关需求信息 并整理 5 5% 依据企划文案需求信息进行搜集整理。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政 部或稽核部监 督 15 企划方案的执行 ,流程安排、部 门协调 5 5% 依据月度或季度及年度品牌策划方案协助完成 违反扣1.5 执行。 分/次 本部门、行政 部或稽核部监 督 16 协助品牌形象传 播(内部) 5 5% 集团整体VI导向、新闻、消息的传达协助。 违反扣1.5 分/次 本部门、行政 部或稽核部监 督 17 协调合作方、媒体 5 5% 妥善安排合作方以及媒体,建立沟通机制。 本部门、行政 违反扣1分/次 部或稽核部监 督 18 19 1 考勤制度 公司行政规章制 度执行 文案、idea 5 10 10 5% 10% 10% 考核由公司统一发放时执行; 2.工作时间网购、在岗位接听私人电话(如有 1.员工迟到/早退现象; 重要事宜,需去办公室外接听)、非公事或未知 2.员工旷工现象。 会上级领导自行离岗的情况以脱岗处理; 3.在公共办公区域用餐; 4.部门会议或公司会议不得迟到; 5.按公司要求参加培训; 6.对客户语言态度不佳,言行举止不文明礼貌 的行为; 7.在办公区域或园区乱扔垃圾的行为; 8.下班后办公电脑显示器或电源未关闭的情况 ; 9.上班玩游戏(电脑或手机); 10.上班或值班睡觉; 11.公车私用; 12.其他违反工作纪律或其他相关公司制度的 提出好的且可行性高、受到上级一致好评并应 行为。 用的文案、策划方案 1.迟到,扣1 分/次; 2.早退,扣2 人资部 分/次; 3.旷工,扣5 分/次。 依集团和部门 规章制度视情 况酌情扣减1-5 行政部、稽核 分/项次,直至 部与其他相关 该项目标分值 部门 全部扣完。 加分项 本部门、行政 奖励加3分/次 部或稽核部监 督 合计 部门负责人: 经理: 主管: 被考核人: 备注: 1.绩效考核内容与公司的绩效考核薪资制度挂钩; 2.绩效考核为100分制,评分≥90分发放全额当月绩效工资,评分低于70分的,视为当月考核不合格,不发放当月绩效工资。 3.评分≥70分、<90分的绩效工资计算方法:按得分的百分比乘以当月的绩效工资(得分数乘以每分分值)。 4.连续三个月或年度累计四个月及以上的月度评分低于70分(不含70分),不参于年终绩效奖金核发。 5.在绩效考核实施过程中,部门或关联部门直接评定人应知扣减相应分值而未予扣减且无正当理由的,扣减该评定人双倍此项分值/次。 6.绩效考核内容涉及有否定性指标的,以其相关评分规则执行;未有涉及否定性指标但被考核人有贪污、敲诈勒索、挪用公款、打架斗殴、聚众滋事、赌博等情形的,视为严重违反公司规章制度,部门须以否定性 7.本绩效考核表解释与修订由人力资源部负责。
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月度绩效考核表
月度工作考核表 姓名: 岗位: 张三 技术员 员工信息 生产部 李四 部门: 主管: 入职时间: 8/5/2014 评估人信息 上岗时间: 8/5/2014 工号: 8617 考核日期: 7/23/2017 姓名: 岗位: 李四 主管 考核月份: 部门: 生产部 Jul-17 A部分 - 个人工作 (70%) 1 2 3 4 5 当月主要工作内容 SMT车间设备保养 老化线保养与维修 贴管机维护与保养 完成情况 贴片生产效率 已完成 100% 已完成 100% 已完成 95% 权重% 30% 30% 10% 自评得分 3 4 3 已完成 100% 30% 3 3 100% 3.3 0 主管评价 A部分考核得分 人力资源中心评估最终得分 主管评价 B部分 - 成功要素及职业素养 (30%) 项目 定义描述 权重% 自评得分 专业技能及知识 展示工作所必须的知识和技能。理解并能满足岗位要求,愿意在职能范围 内不断发展自己的能力。当他人需要协助时,给予有效的支持。 15% 3 客户为导向 满足内部和外部客户的需求。急客户所急,与客户建立一个双赢的关系。 15% 3 工作质量及效率 在规定的时间内全面准确地完成任务,达到预期的目标。根据服务或劳动 产品,关心团队或他人的目标及需求。 20% 4 环境、职业健康及安全 对自身、同事、公众、工地、设备的安全有强烈的责任感。遵守公司的安 全规定,保护自身、同事和公众的安全。 5% 3 沟通技能 有效地对信息和观念进行口头和书面的传达。认真倾听,清晰地理解。分 享信息,及时且积极地接受反馈。 5% 3 团队合作 和同事保持和谐的关系。对自己参与的团队形成积极的影响。与他人分享 知识、信息和资源,以促进积极合作的工作关系。 10% 3 责任感 执行任务时采取积极的态度,承担个人职责。工作时仅需对其进行最小的 监督,值得信赖,信守承诺。满足岗位所期望的工作日程/出席情况。协 助支持团队/部门的目标。 15% 3 维持并发展和同事及与公司业务相关人员的良好关系。尊重所有个人。 10% 4 以创新的流程和服务来满足与公司业务相关人员的需求。必要时支持革新 ,授权他人并调整工作以促进新的程序和观念的发展。 5% 3 100% 3.3 工 作 表 现 个 人 特 征 人际交往能力 创造力/创新精神 B部分考核得分 人力资源中心评估最终得分 个人绩效考核总分 (A部分和B部分) 0 0.0 * 评分等级:1-5 * 绩效等级结果 * 正态分布比例范围 5- 表现出色: 各方面表现均很突出,且明显超过其他员工。 5- 优秀 5- 5%-10%且小于等于10% 4- 超过预期: 成果明显超过大部分要求,表现较好且持续稳定。 4- 良好 4- 10%-20%且小于等于20% 3- 达到预期: 有能力且可信赖,表现达到工作所需的标准。 3- 合格 3- 50%-70% 2- 有待改进: 某些方面表现不够好,需要改进。 2- 待改进 2- 5%-10%且大于等于5% 1- 表现较差: 1- 不合格 1- 0%-5%且大于等于0% 总体表现难以接受,急需改进。 月度工作考核评语 员工自评 员工签名 部门主管评语 评估人签名 持续改进 保证生产效率最大化 日期2017/7/12 总经理意见 签名 日期 注: 1. 每个月1号完成部门考核,将整张表格并交还给人力资源部存档。 2. 本表的结果不作为最终结果,实际结果将以人力资源中心最终审批结果为准 日期 人力资源中心意见 签名 日期
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企划专员KPI考核表
企划部绩效考核表 月份: 序号 职务: 文案策划 KPI目标项 目标 权重 分值 (%) 具体内容 姓名: 计分规则 扣分项 工作时以企业理念、目标作为行为的指南、思考的基础 。主动配合同事业务的完成、为下游同事业务的开展打 违反扣1分/次 坚实的基础。 做好出差依据流程。按公司的预算标准申请差旅费用, 违反扣1.5分/次 整理出差人员的票据,核对票据的真实性与报销。 1 团队合作 5 5% 2 本部门的后勤工作 5 5% 3 沟通合作能力 5 5% 保持与上下级,平级的良好沟通,主动地与人合作。 违反扣1.5分/次 适用年份:2016年 评分来源 本部门、行政部 或稽核部监督 工作能力 5 5% 5 计划控制能力 5 5% 有计划,分步骤,按重要性工作,及时调整。 违反扣1.5分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 6 工作责任心 5 5% 工作一丝不苟用于承担责任,还能主动承担公司内部额 违反扣1.5分/次 外的工作。 本部门、行政部 或稽核部监督 7 成本控制 5 5% 懂得控制成本,懂得节约。有效控制成本,并能为公司 违反扣1.5分/次 创造利益 本部门、行政部 或稽核部监督 9 创意能力 5 5% 能按要求完成丰富的市场策划、营销推广、广告媒体等 违反扣1分/次 相关工作。 本部门、行政部 或稽核部监督 10 文字校对审核 5 5% 对外宣传的广告品有初步审核义务。 违反扣1分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 11 工作业务配合力 5 5% 本部门人员工作积极配合处理。 违反扣1.5分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 12 计划性 5 5% 工作事前计划程度,对工作(内容、时间、程序)安排 违反扣1.5分/次 分配的合理、有效。 本部门、行政部 或稽核部监督 8 5 5% 能迅速的对客观环境做出较为正确的分析和判断,且能 违反扣1分/次 运用到实际工作中 本部门、行政部 或稽核部监督 13 创新能力 5 5% 具有创新意识、对工作有不断完善、开拓创新的思维。 违反扣1分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 配合企划文案搜索 14 相关需求信息并整 理 5 5% 依据企划文案需求信息进行搜集整理。 违反扣1.5分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 15 企划方案的执行,流 程安排、部门协调 5 5% 依据月度或季度及年度品牌策划方案协助完成执行。 违反扣1.5分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 16 协助品牌形象传播( 内部) 5 5% 集团整体VI导向、新闻、消息的传达协助。 违反扣1.5分/次 本部门、行政部 或稽核部监督 17 协调合作方、媒体等 5 5% 妥善安排合作方以及媒体,建立沟通机制。 18 考勤制度 5 5% 1.员工迟到/早退现象; 2.员工旷工现象。 10% 1.工作时间必须佩戴工牌,穿着工装;注:着装考核由 公司统一发放时执行; 2.工作时间网购、在岗位接听私人电话(如有重要事宜 ,需去办公室外接听)、非公事或未知会上级领导自行 离岗的情况以脱岗处理; 3.在公共办公区域用餐; 4.部门会议或公司会议不得迟到; 5.按公司要求参加培训; 6.对客户语言态度不佳,言行举止不文明礼貌的行为; 7.在办公区域或园区乱扔垃圾的行为; 8.下班后办公电脑显示器或电源未关闭的情况; 9.上班玩游戏(电脑或手机); 10.上班或值班睡觉; 11.公车私用; 12.其他违反工作纪律或其他相关公司制度的行为。 10% 提出好的且可行性高、受到上级一致好评并应用的文案 奖励加3分/次 、策划方案 10 实际得分 本部门、行政部 或稽核部监督 4 19 公司行政规章制度 执行 关联部门评分 本部门、行政部 或稽核部监督 写作功底深厚,表达能力强、思维逻辑清晰、具有独特 违反扣1分/次 敏捷的创意思维。 分析判断能力 扣分 本部门评分(减扣分项后) 部门负责 主管 经理 人 本部门、行政部 或稽核部监督 本部门、行政部 违反扣1分/次 或稽核部监督 各项扣分如下: 1.迟到,扣1分/次 ; 2.早退,扣2分/次 人资部 ; 3.旷工,扣5分/次 。 依集团和部门规 章制度视情况酌 情扣减1-5分/项 次,直至该项目 标分值全部扣完 。 行政部、稽核部 与其他相关部门 加分项 1 文案、idea 10 本部门、行政部 或稽核部监督 合计 部门负责人: 经理: 主管: 被考核人: 备注: 1.绩效考核内容与公司的绩效考核薪资制度挂钩; 2.绩效考核为100分制,评分≥90分发放全额当月绩效工资,评分低于70分的,视为当月考核不合格,不发放当月绩效工资。 3.评分≥70分、<90分的绩效工资计算方法:按得分的百分比乘以当月的绩效工资(得分数乘以每分分值)。 4.连续三个月或年度累计四个月及以上的月度评分低于70分(不含70分),不参于年终绩效奖金核发。 5.在绩效考核实施过程中,部门或关联部门直接评定人应知扣减相应分值而未予扣减且无正当理由的,扣减该评定人双倍此项分值/次。 6.绩效考核内容涉及有否定性指标的,以其相关评分规则执行;未有涉及否定性指标但被考核人有贪污、敲诈勒索、挪用公款、打架斗殴、聚众滋事、赌博等情形的,视为严重违反公司规章制度,部门须以否定性指标认定并一 7.本绩效考核表解释与修订由人力资源部负责。 索、挪用公款、打架斗殴、聚众滋事、赌博等情形的,视为严重违反公司规章制度,部门须以否定性指标认定并一次性扣减10分/项次。
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设计师绩效考核明细表
季度评定考核表 考核日期: 被考核人基本信息 姓名 入职日期 所在部门 岗位 设计师 计划关键任务记录 序号 职责分类 关键任务表述 其他参与工作人员 实际完成情况 未完成原因 实际完成情况 未完成原因 计划外关键任务记录 序号 职责分类 关键任务表述 其他参与工作人员 季度工作小结 希望参加的培训活动和对岗位工作的建议 季度工作评分情况综述 评分项目 工作完成 质量 考核内容 工作完成时间 (10分) 部门审查通过率 量化内容 接到任务后能在规定时间或赶超规定时间内完成(8-10) 接到任务后勉强在规定时间完成(4-7) 接到任务后出现严重拖沓现象,不能在规定时间内完成(1-3) 部门内审查一次性通过(8-10) 第一考核人 第二考核人 (40分) 部门审查通过率 (10分) 部门内审查2次至3次通过(4-7) 部门内审查4次以上通过(1-3) 季度工作评分情况综述 评分项目 工作完成 质量 考核内容 定稿后甲方满意度 (10分) (40分) 与甲方沟通有效性 (10分) 项目重要性 工作难度 (10分) 专业复杂程度 (5分) (20分) 工作创新度 (5分) 工作量(10分) 量化内容 甲方非常满意,并给予高度评价(8-10) 甲方接受,给予一般评价或不给予评价(4-7) 甲方非常不满,使公司形象严重受损(1-3) 能与甲方进行很有效的沟通,准确把握甲方的思想路线(8-10) 与甲方的沟通一般,能理解到甲方部分思想(4-7) 不能做到与甲方沟通,完全无效果(1-3) 大型项目,能为公司的发展起到推波助澜的作用(8-10) 一般项目,能为公司起到良好的宣传等作用(4-7) 小型项目,能让公司积累经验(1-3) 项目非常复杂,有很大的挑战性(5) 项目难度一般,有一定的挑战性(3-4) 小型项目,无难度(1-2) 有突破性创新思路,能推动公司的发展(5) 有一定的创新,能避免工作雷同性(3-4) 没有创新,工作雷同(1-2) 工作量很饱满,部门内部工作量排名第一(8-10) 工作量饱满,部门内部排名中等(4-7) 工作量不饱满,不能有效的安排工作时间,部门内部排名垫底(1-3) 工作主动性 工作态度 (15分) (30分) 团队配合能力 (5分) 责任心 (5分) 学习能力 工作热情高,能对计划内和计划外的项目提供有意义的意见和见解(13-15) 能主动考虑问题,并提出解决方案,对职责内的事务尽心尽责(8-12) 有一定的主动性和热情,但还需要上级监督(4-7) 工作消极被动,缺乏热情,需要上级不断督促(1-3) 与员工之间有很好的合作,能得到员工之间的认可,关系融洽(5) 与员工之间的合作一般,关系一般(3-4) 没有团队合作的习惯,和员工相处较为陌生(1-2) 员工忠于职守,工作中能从细微入手,以公司发展为基本,精益求精,尽善尽美(5) 能保证自身的工作,遇到问题能解决(3-4) 对本职工作毫无责任感,不主动解决问题(1-2) 主动了解公司发展方向,为自己设定目标,主动向同仁请教提高自己(5) 第一考核人 第二考核人 学习能力 (5分) 能够参加公司的培训,在某些方面提高自己(3-4) 缺乏自我培养和提高意识,随大流(1-2) 总 分 继续发挥之优点: 考核意见 今后努力之方向 考核者签字: 被考核者签字: 主管领导意见 签名 : 分管领导意见 签名 :
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一般员工绩效考核表模板
人力资源管理实用工具——绩效考核——一般员工绩效考核 一般员工绩效考核表模板(基于素质模型、KPI、平衡计分卡、MBO,以销售人员为例) 说明:本表格适用于对一般行业销售部门销售人员进行360度绩效考核。其中的考核指标、权重及具体释义非常明确、详细,且评分、等 级、评价意见等内容的设计也非常完善,便于企业管理者直接使用。当然,企业也可以根据实际需求就其中的评价指标、权重、评分方 式等进行略微调整。例如:本考核表偏重于员工能力与业绩的考核,至于员工品质及工作态度方面的考核分数所占比重相对较低。 被考评对象 部门 考评负责人 考评时间 考核项目 细分指标/关键指标 权重(分 ) 至 指标具体内容及定义 10 个人工作计划的合理拟定以及执行到位。(不 含业绩目标的完成,主要指销售工作量的完成 ,例如新客户联络数量、客户回访数量、邮件 发送数量、电话数量、工作进度控制,等等) 自身努力程度 5 为了完成工作目标,自身的努力程度如何。 销售额目标达成率 20 销售额目标达成率=实际完成销售额÷计划销售 额×100% 销售目标实现 重点客户开发完成 率 5 重点客户开发完成率=新增重点客户量÷计划开 发重点客户量×100% 有效新客户增加率 10 新客户增加率=新增客户量÷客户总量×100% 工作计划拟定与执 销售工作计划 行 拟定与执行 职务 综合得分 填表时间 等级 评分标准:优秀100%;良好 80%;一般60%;较差40%;很差 考评得分 (取平均 20% 值) 自我评分 同事评分 领导评分 销售货款回收及时 率 10 货款回收及时率=及时回收货款额÷应收货款额 (不含银行费用)×100% 5 呆账率=期末呆账额÷当期销售额×100%(呆 账:超过合同规定的应收期90天(根据不同客户 确定)) 销售成本费用控制 5 主要指销售所需的差旅、业务招待、通讯等成 本费用的控制。 重点客户流失量 5 无流失;或者重点客户保持持续增长,增长率 为20%。(主要指通过客户关系维护或者二次销 售实现) 客户服务满意度 5 客户服务满意度调查取得的评分结果(尤指售 前、售中服务);投诉率低于2%。 销售数据信息管理 5 销售数据信息的准确性、完整性及更新的及时 性,包括客户基本数据信息、订单信息、销售 账目,等等;及时向上级领导提交销售数据与 信息。 其它日常工作 5 知识与技能 5 愿望与态度 5 销售货款回收 及成本费用控 销售呆账发生率 制 客户关系维护 日常工作 公司规定的有关工作事项以及上级临时布置的 工作任务是否按时完成。 岗位要求所必须的知识(基础知识、业务知识 、关联知识)及技能水平(包括分析判断能力 、沟通能力、问题解决能力、团队合作精神以 及协调性)。 主要指公司要求的通用类素质(公司可根据自 我需求进行调整),例如创新与改善能力、诚 信正直、责任感、纪律性、工作热情、服务态 度等等。 知识、技能与 品质 合计 出勤扣分 评价等级 处罚扣分 □A.90分以上 奖励加分 □B.80∽89分 □C.70∽79分 □D.60分∽69分 综合得分 □E.59分以下 包括综合评价、培训提升、能力提高、问题改进等评价及建议。 评语及建议 依据本次评价,特决定该员工: [ ]转正:在 任 晋升意见 [ ]续签劳动合同,自 [ ]升职至 [ ]提薪/降薪为 [ ]辞退 签名 任 职 年 月 日至 年 月 日 [ ]降职为 自评人签名: 他评人签名: 领导签名: 考评负责人签名: 日期: 日期: 日期: 日期: 版权所有: 北京未名潮管理顾问有限公 司 售人员为例) 、详细,且评分、等 指标、权重、评分方 占比重相对较低。 备注 签名:
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人事行政主管岗位绩效考核评定表
员工绩效考核评定 员工基本信息 姓 名 考核期间 1/1/2011 ~ 1/31/2011 所属部门 分数 员工自我评分 部门主管评分 公司评分 评定标准:(此部分标准为以下所有考核项目标准,100分制。总分部分有公司自动换算) A 90~100 杰出 —超出预计要求非常令人满意完成工作 B 80~89 良好 —比预计要求更令人满意完成工作 C 70~79 达到要求 —能按要求完成工作目标 D 60~69 需改进 —能按要求完成主要工作目标,但需改进 E 60以下 不满意 —低于期望值 备注:公司主管从全局角度考虑,权衡各个项目的差异和员工的职务级别,评分可以超过100分。 第一部分:工作绩效 (权重60%) 考核项 文字说明评分理由 单项分值 优(10-9) 行政管理知识及流程 熟悉行政管理及相关流程,对各环节掌握,能制定、建立 或完善公司的相关流程,及时提出有效建议及意见 熟悉行政管理 及相关流程, 能独立制定、 完善相关流程 或提出建议、 意见 成本意识和费用控制 有强烈成本意识,有方案有计划,能控制合理节约的开支 取得良好的效 果 物资及资产管理 对公司各类物资、资产进行台帐登记、发放管理及清查工 作的准确率、及时率及完整率为 4 准确率、及时 率、执行率达 90%以上 文书、文档的文件管理 对日常行政文书进行监督,并对所出现的问题进行及时反 馈,对需存档的相关文件需归档及时准确,类别有序,有 清晰台帐,熟悉各类文档的出处与位置 5 准确率、及时 率、执行率达 90%以上 人事管理的工作及执行力 对人事方面的管理工作(处理、监督、反馈、执行)的及 时率、监管力度、执行力度 能及时、准确 的完成工作 行政管理的工作及执行力 对行政方面的日常管理工作(处理、监督、反馈、执行) 的及时率、监管力度、执行力度 能及时、准确 的完成工作 绩效成 果 资质证书年检工作 企业文化建设 熟悉年检工作程序,清楚每年年检时间及地点,按时进行 年检,执行率 有具体方案及实施计划并按步骤实施 上级对工作结果的满意度 专业技 能 4 熟悉年检工作 程序,了解每 年年检时间及 地点,按时进 行年检,执行 率达90%以上 2 有具体方案及 实施计划并按 步骤实施,正 确率达90%以 上,并取得良 好的效果 3 满意率为90% 以上 工作主动性和反馈执行力 对客户或相关部门提出的意见和投诉及时收集整理,反馈 给上级主管,对上级下达的正确指示执行力为 3 写作能力 能根据上级意图进行文件的拟定,语句通顺、流畅,错字 率低(上级修改较少/上级需做部分调整修改/上级需做调 整修改/上级需做大部分调整修改) 5 工作条理和时间管理 能合理安排自己工作时间,对分配的工作任务能及时高质 高效完成,能分清事情轻重缓急,会妥善处理应对各类紧 急事务 熟悉国家相关法律法规,并定期收集各类信息形成记录, 法律法规熟悉度及信息收集 灵活运用于工作中(能够运用于工作中/能够收集部分信息 ,运用于工作/较少收集各类信息,工作中运用不多/信息 4 收集不多,未持续进行) 办公软件运用 能处理中等的计算机故障,熟练使用WORD、EXCLE、幻灯片 及网络操作 5 协调沟通及配合 能及时、主动进行沟通协调,能充分、积极配合其他员工 进行工作 6 满意度为 5 服务满意度 对客户或相关 部门提出的意 见和投诉能及 时反馈给上级 ,对上级下达 的正确指示执 行达90%以上 能根据上级意 图进行文件的 拟定,语句通 顺、流畅,错 字率为3‰以下 ,通顺率为 90%以上,上 能合理安排自 级修改较少 己工作时间, 对分配的工作 任务能及时高 质高效完成, 能分清事情轻 重缓急,会妥 善处理应对各 类紧急事务 熟悉国家相关 法律法规,并 定期收集各类 信息,能够运 用于工作中 能处理简单的 计算机故障, 熟练使用 WORD、EXCL E、幻灯片及网 络操作 能主动进行沟 通协调,快速 处理问题,积 极配合部门其 他员工工作, 相关员工90% 以上满意其配 合度 满意度为90% 以上 规章制度执行 敬业精神和责任心 未出现违章违纪现象,且能以身作则以带头作用 4 未出现违章违 纪现象 严谨认真,未出现工作疏漏、疏忽现象 5 严谨认真,有 较小的疏漏、 疏忽现象 工作态 度 创新程度 对改进、推进工作有新方法、新举措,并得到实施获得很 好的效果 2 学习提升 积极参加公司或部门组织的培训,根据工作需要能提出培 训需求,善于自我学习,提高工作能力 3 保密意识 严守机密,不在公开场合谈论与秘密事件相关的事宜(能 守机密/熟悉保密制度,但会出现一、两次泄密事件/有保 密意识,但会出现三次以上泄密事件/无保密意识,频繁出 现泄密事件) 2 对改进、推进 工作有新方法 、新举措,并 得到实施获得 效果 积极公司或部 门组织的培训 (因工作需要 除外),根据 工作需要能提 出培训需求, 并能根据岗位 进行相应的学 习 能守机密,不 在公开场合谈 论与秘密事件 相关的事宜 员工绩效考核评定表 所属部门 公司评分 总分 00分。 良(8-7) 一般(6-5) 差(4-0) 了解行政管理 流程及相关流 程,能进行工 作建议、意见 行政管理及相 关流程了解一 般,工作过程 中造成一定的 困难 不熟悉人行政 管理流程及相 关流程,工作 被动、滞后 取得一般性效 果 效果不明显 没有具体方案 及实施计划效 果较差 准确率、及时 率、执行率达 80%以上 准确率、及时 率、执行率达 70%以上 准确率、及时 率、执行率达 70%以下 准确率、及时 率、执行率达 80%以上 准确率、及时 率、执行率达 70%以上 准确率、及时 率、执行率达 70%以下 尚能及时、准 确的完成工作 ,工作中有出 现1-3次失误的 现象 不能及时、准 确的完成工作 ,工作中有出 现4-6次失误的 现象 不能及时、准 确的完成工作 ,工作中经常 或反复出现失 误 尚能及时、准 确的完成工作 ,工作中有出 现1-5次失误的 现象 不能及时、准 确的完成工作 ,工作中有出 现6-10次失误 的现象 不能及时、准 确的完成工作 ,工作中经常 或反复出现失 误 自评 上级评分 了解年检工作 程序,清楚每 年年检时间及 地点,执行率 达80%以上 知道年检工作 不太清楚年检 程序,清楚每 工作程序,不 年年检时间及 了解每年年检 地点,执行率 时间及地点, 执行率达70%以 达70%以上 下 具体方案及实 施计划不明确 ,能按步骤实 施,正确率达 80%以上,并 取得一般性效 果 具体方案及实 施计划不明确 ,按步骤实施 ,正确率达 60%以上,效 果不明显 没有具体方案 及实施计划效 果较差 满意率为80% 以上 满意率为60% 以上 满意率为60% 以下 对客户或相关 部门提出的意 见和投诉能反 馈给上级,对 上级下达的正 确指示执行达 80%以上 基本能根据上 级意图进行文 件的拟定,用 词正确,错字 率为5‰以下, 通顺率为80% 以上,上级需 做部分调整修 基本安排自己 改 工作时间,对 分配的工作任 务能完成,但 对事情轻重缓 急欠缺判断, 还不会妥善处 理应对各类紧 急事务 较熟悉本岗位 相关的国家法 律法规,能够 收集部分信息 ,运用于工作 中 对客户或相关 部门提出的意 见和投诉能部 分反馈,对上 级下达的正确 指示执行达 70%以上 基本能根据上 级意图进行文 件的拟定,用 词较正确,错 字率为10‰以 下,通顺率为 70%以上,上 级需做调整修 需要领导代为 改 时间,对分配 的工作任务能 完成,但对事 情轻重缓急欠 缺判断,还不 会妥善处理应 对各类紧急事 务 国家相关法律 法规熟悉较少 ,较少收集各 类信息,工作 中运用不多 对客户或相关 部门提出的意 见和投诉很少 向上级反馈, 对上级下达的 正确指示执行 为70%以下 不能根据上级 意图进行文件 的拟定,用词 正确,错字率 为10‰以上, 通顺率为70% 以下,上级需 做大部分调整 需要领导代为 修改 时间,对分配 的工作任务不 能及时完成, 但对事情轻重 缓急欠缺判断 ,还不会妥善 处理应对各类 紧急事务 国家相关法律 法规知识较缺 乏,信息收集 不多,未持续 进行 能使用 能使用 WORD、EXCL WORD、EXCL 办公软件运用 较差 E进行文档及表 E进行简单的文 格处理 档及表格处理 沟通协调不及 时、主动,不 能达到解决问 题的效果,不 能很好地配合 其他员工工作 ,相关员工对 其配合满意度 在70%以下 能进行沟通协 调,解决问题 效果一般,能 配合其他员工 工作,相关员 工80%以上满 意其配合度 不能主动进行 沟通协调,解 决问题效果一 般,可以协助 其他员工工作 ,相关员工 70%以上满意 其配合度 满意度为80% 以上 满意度为60% 满意度为0-40% 以上 经常出现违章 出现1-2次违章 出现3-4次违章 违纪现象,不 能遵守规章制 违纪现象 违纪现象 度 工作中有1-2次 工作中有3-4次 工作中经常出 疏漏、疏忽现 疏漏、疏忽现 现疏漏、疏忽 现象 象 象 虽然工作中未 有创新,但能 保证工作按时 按质完成,且 能在工作中提 出好的意见和 建议 能够参加公司 或部门组织的 培训(因工作 需要除外), 并能根据岗位 进行相应的学 习 熟悉保密制度 ,但会出现一 、两次泄密事 件 虽然工作中未 有创新,但能 保证工作按时 按质完成 工作未有创新 ,工作完成质 量不高,不能 达到预期效果 虽然能够参加 公司或部门组 织的培训,但 培训后对工作 提升不大 未能按时参加 公司或部门组 织的培训且学 习意识较差 有保密意识, 但会出现三次 以上泄密事件 无保密意识, 频繁出现泄密 事件 人事行政主管 岗位绩效考核评定表 员工姓名 考核期间 岗位评分规则及核算工资结果 备注: 权重 系数 评分人 (1-10项平均分*7)+(11-14项平均分*1)+(15-17项平均分*2)= 分*基数值 *岗位绩效工资标准 =当月实际岗位绩效工资 如该岗位员工连续2个月或年内累计有3个月出现月绩效考评分低于60分的,公司将有权对其岗位进行调整 考核项目 文字说明评分理由 评分尺度及分数 优(10-9) 良(8-7) 一般(6 1、行政管理知识及流程 熟悉行政管理及相关流程,对各环节掌握,能制定、建 立或完善公司的相关流程,及时提出有效建议及意见 熟悉行政管理及相关流程,能独立制定、完 了解行政管理流程及相关流程,能进行工作 行政管理及相关流程了解 善相关流程或提出建议、意见 建议、意见 造成一定的困难 2、成本意识和费用控制 有强烈成本意识,有方案有计划,能控制合理节约的开 支 取得良好的效果 取得一般性效果 3、物资及资产管理 对公司各类物资、资产进行台帐登记、发放管理及清查 工作的准确率、及时率及完整率为 能及时、准确的执行完成工作 尚能及时、准确的执行完成工作,工作中有 不能及时、准确的完成工 出现1-3次失误的现象 4-6次失误的现象 4、文书、文档的文件管理 对日常行政文书进行监督,并对所出现的问题进行及时 反馈,对需存档的相关文件需归档及时准确,类别有序 ,有清晰台帐,熟悉各类文档的出处与位置 能及时、准确的执行完成工作 尚能及时、准确的执行完成工作,工作中有 不能及时、准确的完成工 出现1-3次失误的现象 4-6次失误的现象 对人事方面的管理工作(处理、监督、反馈、执行)的 及时率、监管力度、执行力度 能及时、准确的完成工作 尚能及时、准确的完成工作,工作中有出现 不能及时、准确的完成工 1-3次失误的现象 4-6次失误的现象 对行政方面的日常管理工作(处理、监督、反馈、执行 )的及时率、监管力度、执行力度 能及时、准确的完成工作 尚能及时、准确的完成工作,工作中有出现 不能及时、准确的完成工 1-3次失误的现象 4-6次失误的现象 7、工作条理和时间管理 能合理安排自己工作时间,对分配的工作任务能及时高 质高效完成,能分清事情轻重缓急,会妥善处理应对各 类紧急事务 能合理安排自己工作时间,对分配的工作任 基本安排自己工作时间,对分配的工作任务 需要领导代为时间,对分 务能及时高质高效完成,能分清事情轻重缓 能完成,但对事情轻重缓急欠缺判断,还不 成,但对事情轻重缓急欠 急,会妥善处理应对各类紧急事务 会妥善处理应对各类紧急事务 善处理应对各类紧急事务 8、工作主动性和反馈执行力 对各部门提出的意见和投诉及时收集整理,反馈给上级 主管,对上级下达的正确指示执行力为 主动收集、了解各部门提出的意见和投诉, 对各部门提出的意见和投诉能反馈给上级, 对各部门提出的意见和投 及时反馈给上级,对上级下达的正确指示能 对上级下达的正确指示能协调安排执行 处理效率低,不能及时 很好的执行 绩 效 5、人事管理的工作及执行力 成 果 70 6、行政管理的工作及执行力 % 效果不明显 9、协调沟通及配合 能及时、主动进行沟通协调,能充分、积极配合其他员 工进行工作 能主动进行沟通协调,快速处理问题,积极 能进行沟通协调,解决问题效果一般,能配 不能主动进行沟通协调, 配合部门其他员工工作,相关员工90%以上 合其他员工工作,相关员工80%以上满意其 ,可以协助其他员工工作 满意其配合度 配合度 上满意其配合度 10、企业文化建设 有具体方案及实施计划并按步骤实施 有具体方案及实施计划并按步骤实施,正确 具体方案及实施计划不明确,能按步骤实施 具体方案及实施计划不明 率达90%以上,并取得良好的效果 ,正确率达80%以上,并取得一般性效果 效果不明显 11、写作能力 能根据上级意图进行文件的拟定,语句通顺、流畅,错 能根据上级意图进行文件的拟定,语句通顺 基本能根据上级意图进行文件的拟定,用词 基本能根据上级意图进行 字率低(上级修改较少/上级需做部分调整修改/上级需做 、流畅,错字率为3‰以下,通顺率为90% 正确,错字率为5‰以下,通顺率为80%以 较正确,错字率为10‰以 调整修改/上级需做大部分调整修改) 以上,上级修改较少 上,上级需做部分调整修改 70%以上,上级需做调整 专 12、法律法规熟悉度及信息 业 收集 技 能 10 13、资质证书年检工作 % 熟悉国家相关法律法规,并定期收集各类信息形成记录 ,灵活运用于工作中(能够运用于工作中/能够收集部分信 熟悉国家相关法律法规,并定期收集各类信 较熟悉本岗位相关的国家法律法规,能够收 国家相关法律法规熟悉较 息,运用于工作/较少收集各类信息,工作中运用不多/信 息,能够运用于工作中 集部分信息,运用于工作中 信息,工作中运用不多 息收集不多,未持续进行) 熟悉年检工作程序,清楚每年年检时间及地点,按时进 行年检,执行率 熟悉年检工作程序,了解每年年检时间及地 了解年检工作程序,清楚每年年检时间及地 知道年检工作程序,清楚 点,按时进行年检,执行率达90%以上 点,执行率达80%以上 点,执行率达70%以上 14、办公软件运用 能处理中等的计算机故障,熟练使用WORD、EXCLE、 幻灯片及网络操作 能处理简单的计算机故障,熟练使用 WORD、EXCLE、幻灯片及网络操作 能使用WORD、EXCLE进行文档及表格处理 能使用WORD、EXCLE进 格处理 15、规章制度执行 未出现违章违纪现象,且能以身作则以带头作用 未出现违章违纪现象 出现1-2次违章违纪现象 出现3-4次违章违纪现象 严谨认真,未出现工作疏漏、疏忽现象 严谨认真,有较小的疏漏、疏忽现象 工作中有1-2次疏漏、疏忽现象 工作中有3-4次疏漏、疏 对改进、推进工作有新方法、新举措,并得到实施获得 很好的效果 对改进、推进工作有新方法、新举措,并得 虽然工作中未有创新,但能保证工作按时按 虽然工作中未有创新,但 到实施获得效果 质完成,且能在工作中提出好的意见和建议 质完成 工 作 态 16、敬业精神和责任心 度 20 % 17、创新程度 员工自评总结: 上级评语总结: 分人 绩效工资 元 一般(6-5) 差(4-0) 关流程了解一般,工作过程中 不熟悉人行政管理流程及相关流程,工作被 难 动、滞后 没有具体方案及实施计划效果较差 确的完成工作,工作中有出现 不能及时、准确的完成工作,工作中经常或 现象 反复出现失误 确的完成工作,工作中有出现 不能及时、准确的完成工作,工作中经常或 现象 反复出现失误 确的完成工作,工作中有出现 不能及时、准确的完成工作,工作中经常或 现象 反复出现失误 确的完成工作,工作中有出现 不能及时、准确的完成工作,工作中经常或 现象 反复出现失误 时间,对分配的工作任务能完 需要领导代为时间,对分配的工作任务不能 轻重缓急欠缺判断,还不会妥 及时完成,但对事情轻重缓急欠缺判断,还 类紧急事务 不会妥善处理应对各类紧急事务 的意见和投诉能部分反馈,但 对各部门提出的意见和投诉反馈不及时,没 不能及时 起到协调的作用 本栏 评 平均 分 分值 备注 沟通协调,解决问题效果一般 沟通协调不及时、主动,不能达到解决问题 他员工工作,相关员工70%以 的效果,不能很好地配合其他员工工作,相 度 关员工对其配合满意度在70%以下 施计划不明确,按步骤实施, 没有具体方案及实施计划效果较差 级意图进行文件的拟定,用词 不能根据上级意图进行文件的拟定,用词正 率为10‰以下,通顺率为 确,错字率为10‰以上,通顺率为70%以 级需做调整修改 下,上级需做大部分调整修改 法规熟悉较少,较少收集各类 国家相关法律法规知识较缺乏,信息收集不 运用不多 多,未持续进行 程序,清楚每年年检时间及地 不太清楚年检工作程序,不了解每年年检时 70%以上 间及地点,执行率达70%以下 、EXCLE进行简单的文档及表 办公软件运用较差 章违纪现象 经常出现或严重出现违章违纪现象,不能遵 守规章制度 次疏漏、疏忽现象 工作中经常出现疏漏、疏忽现象 有创新,但能保证工作按时按 工作未有创新,工作完成质量不高,不能达 到预期效果
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采购员月度绩效考核表
采购员月度绩效考核表 部门: 考核 序号 项 工作 责任 (分 值10 分) 岗位/职务: 考核内容 考核依据 实 际 考核目标 数据来源 目 标 分值 1 基本能力 成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力,以及良好的人际沟 通与协调能力 采购部 5 2 其本职责 与供应商价格、交货期限、付款方式、质量、材料需推迟的谈判和沟 通;合理的选择供应商,对物料运输和包装的制定,以及对物料与供 应商特性的分析与建议。 采购部 5 1 采购出错次数 无错订、漏派发、漏订、漏开发(出错扣5分/次,严重者视情况而定 ) 生产部/ PMC部 10 采购、开发的及时性 因采购部本身因素或供应商问题造成欠料、错料,扣1分/次,导致停 与完整性 线或改产的,扣5分/次,严重者视情况而定 生产部/ PMC部 10 无订单提前,价值超过1万的物料提前3天交货扣1分/次,可推迟到下 月交货的物料,及时的与PMC沟通做推迟 仓库/ PMC部 5 供应商来料批次不合格率低于95%的每个供应商扣0.5分/个,低于 90%的扣1分/个,环比增加3%以上的得1分/个 质量部 5 仓库/K3 系统 5 质量部 5 2 工作 业绩 (分值 70分 ) 被考核人: 3 物料库存周转 4 来料合格率 5 退货率 6 质量评审及时性 7 异常情况 8 采购及开发及时性 9 成本控制 供应商退货总额/供应商送货总额,超过1%的扣1分,超过0.5%的扣 0.5分,以此累推 质量评审后4小时(工作日)内完成,8D报告正常2天内完成,每月CAP次 月8号前完成,超过扣1分/单;资料员及时整理与跟进,未完成扣0.5 分/单 交期、质量、数量等出现异常需登记跟进,系统需及时更新或备注, K3系统/ 无登记反应、系统无更新扣0.5分/次,无发邮件通知扣3分/次,影响 PMC部 开发部/ 生产扣5分/次 无采购、开发物料、报价、开模等延迟情况,出现扣3分/次,严重扣5 PMC 分 部/K3系 统 当月需开发的供应商或需达到降价的物料以及当月需达成的目标(完 采购部 成计划目标得5分) 5 5 10 部门安排的其他成本控制等工作,未完成一项扣1分 11 每月跟踪发票、环保报告、合同、营业执照、模具档案、汇款资料等 供应商资料的更新,以及审厂等工作。业务员失误一次扣1分;资料员 需按要求归档整理文件资料,并及时跟进与追踪,否则一项扣0.5分 采购部 5 供应商质量整改的落实(延迟回复、无按期整改或整改失效每次扣1分 ) 采购部 5 供应商管理 12 采购部 5 5 由于不认真、严格,导致工作出现疏漏,并没有及时补救(1分) 工作出现问题,但能够积极补救,不推卸责任(2分) 1 工作责任 按本岗位要求做,未出现工作疏漏(3分) 5 发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救(4分) 认真严格地履行岗位职责,发现隐患,并预先采取措施避免问题发生 (5分) 被动执行上级安排的工作,遇到困难被动等待(1分) 反映工作中的困难和问题,但没有改进建议(2分) 2 主动高效 主动调动各方面资源以达成目标(3分) 5 工作中主动发现问题,提出有价值的改进建议(4分) 工作 表现 (分值 20分 ) 独立提出切实可行的改进方案,并实施,取得较好成效(5分) 不关心、不响应部门间的合理需求(1分) 在上级要求及各方投诉的压力下,才解决问题(2分) 3 服务意识 积极响应各方合理建议,及时满足合理需求(3分) 主动征询各方需求,友善服务(4分) 提供的服务超乎期望(5分) 第 1 页,共 4 页 5 考核期: 4 团队协作 不与团队成员沟通,完全按照个人设想工作(1分) 告知团队成员自己的设想,但不响应对方提出的建议或要求,固执己 见(2分) 认真听取对方意见,修正个人的工作设想(3分) 5 发生分歧时,能认真听取对方意见,并提出有价值的建议(4分) 在协助对方获取成功,并达成团队整体目标的同时实现个人目标(5分) 合计 额外 加分 (20 分) 1 供应商开发 2 推迟付款 3 供应商罚款 4 呆滞物料处理 100 在无领导提出及文件控制的情况下,自己着手开发了新供应商,达到 降价,及缓解因供货困难等问题,一个供应商加3分 主动沟通后不影响生产的物料推迟到下个付款周期回料,价值总额超 过20万,加1分,40万加2分,以此累计 在无领导提出及文件控制的情况下,自己着手对质量或交货等出现问 题的供应商进行了相应罚款,500元以下加1分,500元-1000元加2分 ,以此累计, 积极主动与供应商沟通或通过其它渠道消化处理呆滞物料,一 类物料加2分 5 5 5 5 被考核者自我评价: 被考核者签名: 考核者评价: 考核者签名: 备注:顽固供应商酌情处理 备注 手提电话应24小时开机,每天8-21时应随时接听同事和领导电话,因关机或其他原因未能及时接听,1小时内无回复电话 : 2分/次,连续两月发生扣4分以上的报综管部处理,停止当月报销 第 2 页,共 4 页 员月度绩效考核表 考核期:年 月 自评 考核评定 自评描述 考核得分 扣分或加分事例 第 3 页,共 4 页 - 被考核者签名: 考核者签名: 电话,因关机或其他原因未能及时接听,1小时内无回复电话的扣除绩效分 月报销 第 4 页,共 4 页
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员工绩效考核表2
员工绩效考核表 被考核人 个人编号 填表日期 所在部门 岗 入司日期 考核区间 位 年 月至 年 月 考核标准以及分数 杰出(6分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(3分) 差(2分) 较差(1分) 极差(0分) 考核项目 个 人 素 质 1、品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表 2、有团队合作意识,能以集体利益为重 3、沟通能力和亲和力 4、学习、总结能力 5、主动发现问题、解决问题的态度和能力 6、责任心 7、灵活性 8、创造性以及潜力 9、良好组织能力和协调管理能力 10、遵守法律法规以及公司规章制度 11、职业操守 合计 工 作 态 度 1、出勤状况 2、对待工作责任心 3、对待工作热情度 4、能主动完成工作任务 5、能寻求更好的方法来完成工作 6、遵守工作规范 合计 专 业 知 识 1、专业业务知识 2、相关专业知识 3、外语知识 4、计算机应用知识 5、参加各种专业知识培训,不断学习专业知识和技能 合计 工 作 能 力 1、能保质保量完成工作任务 4、对承担的工作熟练掌握,有成功完成的经验 5、工作认真、细致,考虑问题深入 6、对问题认识全面,有系统性 7、在承担工作上有发展潜力 合计 总计 考核得分 分管领 自我考核 直接领 导考核 导考核 权重 10% 10% 8% 10% 10% 10% 9% 9% 8% 8% 8% 100% 备注 —— 15% 20% 20% 25% 10% 10% 100% —— 30% 15% 15% 20% 20% 100% —— 35% 20% 15% 15% 15% 100% ——
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【电子书】沃顿商学院最受欢迎的谈判课
沃顿商学院最受欢迎的谈判课 (美)斯图尔特·戴蒙德著杨晓红等译 编辑推荐 上完《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》,全世界都会听你的! 内容简介 每一年,只有最优秀的学生才能进入沃顿商学院,成为川普和巴菲特的校友。而戴蒙 德教授的谈判课,连续 13 年都是沃顿商学院最抢手的课程。 在这本具有革命性意义的书中,通过对这 3 万多人的谈判案例进行研究,加上 40 余年 来在自己职业生涯中的体验和感悟,戴蒙德教授总结出了一套具体详细、实践性强、效果更 好的谈判技巧。 《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》以该课程为基础,介绍了一整套极其有效、 1 适用于任何人和任何情境的谈判技巧:孩子和工作、旅行和购物、商场、政坛、人际关系、文 化差异、爱人和伴侣、竞争对手等。戴蒙德教授强调,无论是要求店家折价 100 元,还是要 求厂商降价 1 万元,所使用的谈判工具都是一样的。意思就是,当你学会了谈判,在生活各 方面你都能争取更多!他所教过的 3 万个学生都获得了他的真传,在各行各业如鱼得水, 享受梦寐以求的人生。 《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》的几乎每一页都是对传统观点的挑战。有时候,与实 现“双赢”相比,以今天的失利换取明天更大的利益要更加明智。戴蒙德警告说,运用权 势往往会招致报复、伤害双方关系、令对方失去信任。退出谈判以示抗议永远不及深入了解 对方的观点并解决问题可取。并非一切谈判都以金钱为核心,各种无形之物,如尊重对方, 往往会令你获得更为丰厚的回报。即使是最强硬的谈判者,只要将其公开宣称的准则加诸 其自身,他们就会气焰顿失、心悦诚服。 “争取更多”的关键是:针对每一具体情景选择适当的谈判技巧、懂得随机应变、更深 入地了解对方。除非通过学习,否则本书所介绍的这些策略都是隐而不见的。一旦为你所见, 它们就会始终为你所用,助你获得更多利益。 作者简介 斯图尔特·戴蒙德(StuartDiamond),世界一流的谈判专家,拥有哈佛大学法学博士 学位、沃顿商学院工商管理硕士学位。他曾为财富 500 强中的许多公司提供过咨询服务,如 谷歌、微软、保诚、摩根大通等,曾为 40 多个国家的政府领导人进行过谈判培训、提供过谈 判咨询服务,客户遍及各个领域。目前,他在沃顿商学院任教,所开设的谈判课 13 年来一 直被评为最受学生欢迎的课程。 戴蒙德还曾为联合国提供广泛的咨询服务。他曾说服玻利维亚丛林地带的三千农户停 止种植非法古柯,开始改种香蕉。2008 年,他所提供的谈判方法成功解决了美国剧作家协 会在好莱坞电影制片厂问题上的争端。在他的指导下,很多父母能毫不费力地让自己的孩 子坚持刷牙,按时上床睡觉。 戴蒙德早期曾在《纽约时报》当过记者,文章共上过 109 次《纽约时报》头版。在参与调 查 1986 年“挑战者”号航天飞机坠毁事件当中,因表现突出而荣获普利策奖。 媒体评论 2 毕业这些年来,我已明显感觉到,在我所学习过的所有课程当中,让我最有收获的课 程就是这门谈判课。我能将 1 美元购得的资产,转手以 45 万美元的高价卖给一家上市公司。 这就是我从这门课程得到的直接收获! ——布拉德福德·奥伯韦杰,桑迪亚公司执行总裁 这是我听过的最棒的课!到目前为止,我在美国、韩国和巴西都已能成功运用戴蒙德 教授教给我的谈判技巧。 ——娜娜·穆鲁盖珊,三星公司全球策略师 戴蒙德教授揭露了“争取更多”的秘密。我一再叹服于这些工具的惊人效果。花几个小 时读完这本书,你将会在各种谈判场合中获得极大的优势。 ——坎普,微软资深数字策略专家 3 目录 前言 01 换种思路 02 人几乎决定一切 03 观念和沟通 04 强硬的谈判对手和准则 05 不等价交易 06 情感 07 将所有问题集中在一起:问题解决模式 08 正确处理文化差异 09 如何在工作中争取更多 10 如何在商场中争取更多 11 人际关系 12 父母与孩子 13 旅行 14 日常生活,无处不是谈判 15 在公共事务上,也要争取更多 16 谈判实战 致谢 4 前言 这是一本积极向上的书,旨在让你的生活变得更加美好。本书开篇就提出了这样一条 原则:任何人都能获得更多。无论你是什么人,性格怎样,都能通过学习成为一名更优秀 的谈判者,获得更多利益。 在 20 余年的教学生涯中,我清楚地看到人们在我面前变成了更出色的谈判者。当他们 借由谈判技巧在生活中得到更多的时候,他们更加清晰地认识了自己,尤其是认识了他人。 无论是他们在我的课堂上所学到的,还是他们在生活中所运用的,大量的谈判技巧都 是对传统观点的挑战。许多谈判技巧乍一看似乎有违常理,然而,我的学生们在日常生活 中所取得的成功以及他们个人的成长,这些都标志着看待人际交流的新视野。本书所展示 的争取更多的过程赋予了谈判理论以新的含义:化繁为简,取消艰涩的术语行话,提供一 种更实用、更现实、更有效的人际交流沟通方式。 随着中国对内和对外发展的不断加速,各种交流日益频繁,原有的和新产生的,友好 的和不那么友好的,专业的和个人的,无论是哪一种,本书所介绍的这些谈判技巧都将会 对其大有助益。它们共同提供了一种更有效的人际沟通方式,使你能从容自如地与他人进 行交流,无论他人与你相同或相异,尤其是那些文化背景与你迥然不同的人们。正是这些 丰富多彩的不同文化才构成了我们所生活的各个城市乃至整个世界。这些谈判技巧对任何 一个谈判主题均不包含主观色彩,只是提供了一个客观操作过程,让人们在任何情形下都 能更有效、更成功地与他人进行交流沟通。 你会看到,在很多时候,采用传统的谈判观点效果并不理想,如合理性、权力、中途退 席离场、“双赢”等。相反,一些新的策略,例如,对情绪的敏感程度、人际关系、确立明确 的目标、采取循序渐进的策略、区别对待具体情境等,往往更具说服力。 我的学生们正学着通过沟通交滚,哪怕对方充满敌意,通过尊重对方的观点实现更多, 无论对方的观点是什么。他们懂得,采用“我们与他们”这样的对抗性战术只会使自己的 利益受损,只有奋力争取合作才能获得更多。他们正学着用最温和的方式对待强硬的谈判 对手。他们大胆信任对方,但会坚持让对方作出承诺以为回报。他们不是懦夫。他们会实现 自己的目标。 正如贯穿全书始终,本书的主题是“获得更多”,并非“获得一切”。本书旨在,帮 助所有阅读本书、并完全接受书中所介绍的谈判技巧和策略的人有效提高生活质量。有些谈 5 判技巧也许并非始终奏效,有些谈判技巧相较而言也许效果更好。本书不仅会教你如何选 择适合自己的最佳技巧,还能训练你熟练掌握这些技巧。 最后一点,本书不是关于如何学会谈判,而是要让你从内心深处成为一名真正的谈判 者,让这些谈判技巧和策略就像你的性格一样,成为你密不可分的一部分。一旦这些技巧 实现了内化,几乎你所进行的每一次谈判都会有所改善。 本书当中的所有技巧并非都适用于你。你们之中有些人没有孩子,有些人对公共事务 不感兴趣。不过,在写作本书的过程当中,我尽量使这些建议能广泛适用于广大的读者朋 友们。有些技巧也许你已知道,但对其他人可能非常新鲜,反之亦然。关键是搞清楚哪些技 巧适合自己,无论是现在还是此后一生,然后牢牢掌握这些技巧。寻找对你有所助益、能为 你和对方的生活增添价值的事物。 无论这些技巧是否适用于你,它们都是通过我的学生的事例和我的亲身经历展现出来 的,目的是希望他们的成功(以及失败)能激发你学习这些技巧的兴趣,正当你在学习这 些技巧的时候。 除非你将这些技巧付诸实践,否则就只能是纸上谈兵。一定要确保将其付诸实践,这 样才能真正掌握这些技巧。 你也许认为,本书当中的有些谈判技巧不可能奏效。但书中的所有谈判技巧都经过了 反复的检验,它们确实有效。通常,这些谈判技巧利用了人类心理学的基本原则。如果你对 此心存怀疑,不妨在没有风险的情况下将这些技巧拿来试验一下,当然,要采取循序渐进 的方式,看看会产生什么结果。说不定你会喜出望外呢。不要贪多,先挑一种试试,彻底地 感受一下,根据自己的情况进行一些改进,然后再作些补充。慢慢来,你有一辈子的时间 来做这件事。 最后,告诉我你正在运用什么谈判方法。我是一名真正的教师,我想知道我的学生们 正在运用哪些谈判方法,还有哪些人也在运用这些谈判技巧。本书旨在为这样一些人提供 一个开展对话的机会,这些人已开始放眼环顾我们所生活的这个世界,决心从现在起去获 得更多。 斯图尔特·戴蒙德 于宾夕法尼亚哈弗福德学院 2012 年 6 月 25 日 6 7 快到飞往巴黎的航班的登机口时,我们从一路飞奔变为一溜小跑。飞机尚未起飞,但 登机通道已经关闭。登机口的工作人员正在平静地整理着票根。登机口到机舱口之间的登机 桥已被收起。 “等等,我们还没登机!”我喘着气喊道。 “抱歉,”登机口工作人员说,“登机时间已过。” “可我们的转乘航班 10 分钟前才刚到。他们答应我们会提前打电话通知登机口的。” “抱歉,登机口一旦关闭,任何人都不能登机。” 我和男友走到玻璃窗前,简直无法相信这个结果。我们长长的周末眼看就要化为泡影。 飞机就停在我们眼前。太阳已经落下去了,两名飞机驾驶员微微下倾的脸庞正映照在飞机 仪表板通明的光亮中。飞机引擎嗡嗡的轰鸣声越来越急促,一个家伙拿着一根亮亮的指挥 棒不慌不忙地出现在机场跑道上。 我想了一会儿,然后领着男友来到玻璃窗正中间的位置,这个位置正对着飞机驾驶员 座舱。我们站在那儿,我全神贯注地注视着飞机驾驶员,希望引起他们的注意。 一名飞机驾驶员抬起了头,他看到我们可怜兮兮地站在玻璃窗前。我直视着他的眼睛, 眼里充满了悲伤和哀求。我把行李包扔在脚下。我们就这样站在那儿,那一刻好漫长,时间 仿佛都凝滞了。最后,那名飞机驾驶员的嘴唇动了几下,另一名驾驶员也抬起了头。我又紧 盯着他的眼睛,只见他点了点头。 飞机引擎嗡嗡的轰鸣声渐渐缓和了下来,我们听到登机口工作人员的电话响了。一位 工作人员转向我们,眼睛瞪得大大的。“拿上你们的行李!”她说,“飞机驾驶员让你们 快点儿登机!”我们的假期又有希望了,我和男友高兴地紧紧拥抱在一起,我们抓起行李 包,向那两名飞机驾驶员挥挥手,匆匆走上登机通道上了飞机。 陈瑞燕,沃顿商学院 2001 级学生 上面的这个故事是我的一个学员讲给我的,她曾上过我的谈判课。这个故事显然就是 一个谈判过程。这个过程虽然没有一言一语,但却以一种意志明确、条理清楚、高度有效的 方式获得了成功。在这个过程中,我所讲授的 6 种谈判技巧分别得到了应用,然而,在真正 的谈判实践中,这些技巧却几乎被所有人忽视。 究竟是哪些技巧呢?第一,要沉着冷静;感情用事只会毁掉谈判。必须强迫自己冷静 8 下 来。 第二,准备充分,哪怕只有 5 秒钟的时间。整理好自己的思路。 第三,找出决策者。在上面这个故事中,决策者就是飞机驾驶员。不要在登机口工作人 员身上浪费时间,因为他们无权改变公司政策。 第四,专注于自己的目标,而不是计较是非对错。无论是转乘航班误点,还是转乘航 班应该为没有提前通知登机口而承担责任,这些通通不重要。因为你的目标是登上飞往巴 黎的飞机。 第五,进行人际沟通。在谈判中,人几乎是决定一切的因素。 第六,承认对方的地位和权力,看重他们。如果你能做到这点,对方通常会利用他们 的职权帮助你实现目标。 上述技巧通常不易察觉,但它们并不神秘。这些技巧以一种独特的方式帮助了这对年 轻的恋人,令他们对此次经历永生难忘。对那些已从我的课堂上学到这些技巧的人而言, 这些技巧可以帮助他们在每一次谈判中稳操胜券。从获得一份工作到实现加薪,从教育孩 子到和同事相处,上述谈判技巧已经帮助了 3 万多人,使他们变得更有能力,能更好地掌 控自己的生活。 本书的目的是将我的谈判课程以书面形式付梓出版,以飨各地的广大读者。书中介绍 了一整套谈判策略、谈判模式以及谈判技巧,所有这些将会改变你看待每一场谈判的视角 和操作方式。书中的内容与你曾经读过或学过的有关谈判的内容迥然有异,因为这些内容 是建立在心理学的基础上的。在本书中,谈判的成功与否不在于结果是“双赢”还是“有 输有赢”,不在于谈判者是否“强硬”或“温和’’,不在于谈判世界是否充满理性,不 在于谈判对手是否强焊,也不在于谈判辞令是否会使谈判陷入僵局或无法达成协议。与以 上不同的是,本书有关谈判的内容立足于人们在真实生活中的观点、想法、感受以及生活方 式,这些内容可以帮助所有人实现本书所提出的核心目标:争取更多。 争取更多是人类本能的欲望之一,不是吗?无论何时,无论做任何事情,你难道不想 争取更多吗?这并不一定意味着我获得的越多,你得到的就因此而减少了,而是说利益本 身一定会变得更多。更多也不一定意味着金钱更多,它可以指你所珍惜的任何东西变得更 多:更多金钱、更多时间、更多美食、更多关爱、更多旅行、更多责任、更多打篮球的时间、更 9 多看电视的时间、更多听音乐的时间。 本书正是一本有关更多的书:如何定义它,如何实现它,如何保持它。无论你是谁, 无论你身在何处,书中的观点和技巧都能为你指点迷津。 现在到处充斥着各类谈判书籍,指导你如何与对手达成共识、如何绕过争议、如何成为 赢家、如何获取优势、如何实现交易、如何利用手段、如何影响或说服他人、如何做到彬彬有 礼、如何据理力争寸步不让等。 然而,那些读过此类书籍的人当中,几乎没有人在实际生活中按照书中的指示来做。 此外,有时你也许并不想让谈判达成,有时你想给谈判多留些余地,有时你只是想采用拖 延战术而已。但无论如何,你总会本能地想要争取比期望中更多。 在本书中,我呈现谈判技巧的方式能让你真正学会运用这种技巧,无论是点一份比萨 饼,开展一宗 10 万美元的交易谈判,还是买一件衬衫或一条裤子时讨价还价,这种技巧都 立竿见影。这种技巧也是我在谈判课上对学员们的要求。我让学员们在学习谈判技巧的当天 就运用这些技巧,把它们记在日记本上,不断练习,反复运用。 谈判技巧的重要性 谈判是人类交际活动的核心内容之一。只要有人类交际活动,谈判必然会存在,言语 的或非言语的,有意识的或无意识的。开车、和子女交谈、跑腿干杂活,谈判无处不在。你无 法摆脱谈判,你只能成功或者失败。 这并非意味着你必须时刻积极地就生活中的每一件事进行谈判。但对那些关注自己周 围交际活动的人而言,这的确会让他们获得比期望中更多的东西。 有一则古老的读语说出了行家和外行在知识上的区别。同一片土地,外行看到的是一 马平川,坦荡无垠。而在行家眼里却是山峰林立,沟谷纵横。与外行相比,行家并未花费更 多的时间和精力去搜集有关这片土地的更多的信息资料。二者的区别在于,行家能更好地 利用那点信息去抓住更多的机会,或将风险降至最低。 在本书中,我们讨论的就是如何通过运用更巧妙的谈判技巧使你变得更加敏锐,让你 对双方进行谈判的全局态势了然于胸。 和本书开头提到的陈瑞燕一样,那些上过我的谈判课程的学员们大多都是普通人。但 他们已经学会了运用谈判技巧信心十足地去取得那些了不起的成就。在我的班上,有不止 一位印度女性运用课堂上所学到的谈判技巧成功说服了自己的父母,挣脱了包办婚姻的枷 10 锁。2008 年,好莱坞剧作家协会罢工事件中,我提出的有关谈判过程的建议对结束罢工起 到了重大作用。这些建议正是我在课堂上所讲授的内容,本书第 2 章对此有概述。 一位商学院的学生在一连 18 家公司的首轮面试中都没有通过的情况下,他参加了我的 谈判课程,运用了我所讲授的谈判技巧,连续获得了 12 家公司最后一轮面试的资格,最终 得到了自己满意的工作。父母学员们则成功地让幼儿不带抵触情绪地养成刷牙的习惯。 我们把学员们通过运用所学谈判技巧所赚到的和节约的钱加在一起:这儿 7 美元,那 儿 132 美元,有些时候多达 100 万美元,甚至更多。这些数字相加的总额已超过 30 亿美元, 这只是我们目前所搜集到的案例中大约 1/3 的案例所产生的效益。还不算那些被挽救的婚姻、 新获得的工作、已达成的交易、被子女说服同意去看病的父母、服从大人命令的孩子们。 本书包含了四百多个逸闻趣事,其中大部分故事中的当事人都使用了真实姓名。他们 将会向你讲述他们是如何获得加薪,如何在买回有瑕疵的商品后获得令人满意的结果,如 何避免被开超速罚单,如何让孩子乖乖地做家庭作业,如何达成一笔交易简而言之,就是 如何以各种方式让自己的生活变得更美好,如何争取更多。 对于我和那些成千上万的学员而言,除非我所讲授的这些谈判技巧在现实生活中切实 有效,否则无法引起人们的兴趣。 这些学员们都是什么样的人呢?他们来自各行各业,文化背景迥然不同。有市值达数 十亿美元的公司的高管、家庭主妇、在校学生、销售人员、行政助理、管理人员、经理、律师、 工程师、股票经纪人、卡车司机、工会会员、艺术家凡是你能说出的都有。这些人来自世界各 地:美国、日本、中国、俄罗斯、哥伦比亚、玻利维亚、南非、科威特、约旦、以色列、德国、法国、 英国、巴西、印度、越南等。 我所讲授的谈判技巧对他们所有人都十分有效,也一定会对你有所帮助。 就像本·弗里德曼一样,他总爱询问为他提供服务的公司,是否新顾客的待遇要比像他 这样的忠实老顾客更好例如,享受更多折扣或其他促销活动。结果有一天,当本又这样问 的时候,他所订阅的《纽约时报》享受到了 33%的折扣。 又如吉恩·金姆,她喜好到处与他人结交关系。一天,她女儿的法语课外辅导课程学费 将每年节省 200 美元。她是怎么做到的呢?原来,在提出优惠学费的要求之前,她和学 校经理进行了一次谈话,她谈论了自己到法国的旅行经历。这些小小的策略会帮你在这儿 省点钱,在那儿省点钱。一年下来,这笔数字加起来就会高达数万美元。 11 有些人一开始就能赚到数百万美元。保罗·瑟曼是一位来自纽约的管理顾问,他帮助一 位大客户减少了 35%的成本,这比他在接受谈判培训之前所能达到的业绩高出 20%,简直 令人难以置信。他运用的就是在谈判课堂上所学到的谈判策略和技巧,例如谈判准则、坚持 不懈、巧妙的提问方式、人际关系以及循序渐进原则。他说,第一年他帮客户节省了 3400 万 美元,到现在为止,这个数字已高达 3 亿美元。“在这个市场上我拥有巨大的优势。”他说。 理查德·莫雷纳,他当时是阿斯伯里帕克出版社(AsbuiyParkPress)的首席财务官,他在 公司销售中为公司多赚了 2.45 亿美元,为自己多赚了 100 万美元,他的成功之道也是运用 了在我的课堂上所学到的谈判准则、谈判架构以及其他一些谈判技巧。他说:“我会不断地 练习这些策略技巧。”要想和理查德一样从本书所介绍的谈判策略中受益,就必须在与他 人打交道的方式上换种思路。 本书的独特之处 下面列出了 12 条主要谈判策略,正是这 12 条策略使得本书大大有别于多数人对谈判 的看法。这些谈判策略贯穿本书始终,均有详尽论述,包括支持这些策略的具体技巧和与 之相呼应的各种观点。介绍完谈判策略之后,本书接下来的章节将向你展示这些策略是如 何以各种为人们所熟悉的具体方式被加以运用的,如在当好父母、管教孩子、旅行、工作等 各个方面。 所有这些策略放在一起展现出一种完全不同的对待谈判的思路。这其中的差别与下面 的两种说法之间的差别无异,一种是“我是踢足球的”,另一种是“我是职业足球运动 员”。两者所说的几乎不是同一种运动项目。 1.目标至上 目标是你在谈判开始阶段不具备而在谈判结束时想要得到的东西。显然,你必须通过 谈判来实现自己的目标。很多人,即使不是大多数人,采取的行动往往和自己的目标相悖 因为他们把注意力放在其他方面了。无论是购物还是谈恋爱,这种人都暴躁易怒,喜欢攻 击错误的对象。在谈判当中,你不应该仅凭自己认为其有效,而想当然地去追求人际关系、 更多利益、双赢结果或其他东西。你在谈判中的所有行为都应明确无误地使你更接近自己在 本次谈判中的目标。除此之外,其他行为都是无关紧要的,甚至会损害你的利益。 2.重视对手 如果你对谈判对手头脑中的图像一无所知,就别指望会说服他们。谈判对手头脑中的 12 图像包括他们的观点、情感、需求、承诺方式、可信赖度。设法找出令对方尊敬的第三方以及 能够对自己有所帮助的人。这些人之间究竟存在着怎样的关系呢?搞不清楚这一点,你在 谈判中就无从下手。要把自己看做谈判中无足轻重的人。必须进行角色互换,将自己放在对 方的位置上,而将对方置于你的位置上。利用权力或手段最终会破坏谈判双方的关系并招 致报复。要想使谈判更有成效(也更具说服力),你必须激起对方的动力。 3.进行情感投资 世界是非理性的。对个人而言,一场谈判越重要,他 /她就会变得越不理性,无论是事 关世界和平,还是一宗百万美元的交易,或是你的孩子想要一个冰激凌甜筒。不理性就会 导致情绪化,情绪化会导致无法倾听别人的想法,因此别人无法说服他们。因此,对失去 理性的人说再多也是枉然,尤其是讲道理。要尽力体会对方的情感世界,做到感同身受。如 果有必要,不妨向对方道歉,重视对方,或提供其他一些能让对方头脑清醒的东西。 4.谈判形势千差万别 谈判没有万能通用的模式。同样的人在不同时刻进行同样的谈判,谈判形势也会完全 不同。必须对每一种形势作出分析。如果你想和谈判对手在今天和明天实现更多目标,那么, 所谓的常见谈判情况、谈判趋势、各项谈判数据或过去遗留下来的问题通通不重要。如果将 适用于与日本人或穆斯林进行谈判的规则推而广之,或固守永远不能率先开价的原则,那 就大错特错。要知道,谈判者千态万状,谈判形势千差万别,我们怎能墨守成规、故步自封 呢?如果有人对你说“我恨你”,正确的回应应该是“告诉我为什么”。只有了解了对方 的想法或感受,才能更好地说服他们。 5.谨守循序渐进这一最佳原则 人们在谈判中经常失败是因为他们一次所提要求太多,步子迈得太大。这会吓着对方, 增加谈判的风险,放大双方的差异。无论是想要加薪还是达成协议,步子都要迈得小些。带 领对方走出他们脑海中的图像,慢慢地向你的目标靠拢,从熟悉的到不熟悉的,一次一小 步。如果双方缺乏信任,循序渐进原则就显得尤为重要。每迈一步都要小心检验。如果双方 之间差异很大,那就慢慢向彼此靠拢,逐步将差距缩小。 6.交换评价不相同的东西 每个人对事物的评价各不相同。首先要搞清楚谈判双方在意什么,不在意什么,无论 大或小、无论有形的或是无形的,无论是在交易之中还是交易之外,无论是理性的还是感 13 性的。接下来,将一方重视而另一方不重视的东西拿出来进行交换。例如,用节假日加班换 取更多假期,用允许孩子看电视的办法让孩子做更多家庭作业,用压低价格的方法让对方 为你介绍更多客户。与“利益”或“需求”策略相比,这种策略的含义要更广,因为该策 略涵盖了人们生活当中的方方面面。而且,这一策略将利益蛋糕做得奇大无比,为企业乃 至家庭都创造了更多机会。可惜的是,这一策略却并未以应有的方式得到应用。 7.摸清对方的谈判准则 对方的政策是什么?执行政策时是否有过例外或先例?过去发表过什么样的声明?决 策的方式是怎样的?要利用这些信息去获取更多利益。当对方的言行与其政策相悖的时候 要毫不留情地当面指出。对方是否曾纵容客人推迟退房结账的时间?就任何人都不得被打 扰这一点,对方是否同意?无辜的人应该受到伤害吗?和强硬型对手进行谈判的时候,这 一策略尤其有效。 8.开诚布公并积极推动谈判,避免操纵谈判 这是本书和传统观点之间最大的差别。不要欺骗对方,谎言迟早会被揭穿,而且长期 回报率会很低。要以真实面目示人。不要假装强硬,也不要假装谦恭有礼,不要假装成任何 与你不符的样子,因为对方会识破欺骗的伪装。以真实面目示人可以让对方对你产生高度 的信 任感,而这种信任感是你最大的财富。如果你心情不佳,或正在气头上,或对有些谈 判内容缺乏了解,那就如实说出来。这会有助于问题的解决。你的谈判方式和态度十分关键。 这并非意味着你只能被动接招,或要提前公开所有谈判内容。它意味着你要诚实坦荡,做 真实的自己。 9.始终和对方保持沟通顺畅,指出显而易见的问题,将对方引至己方设定的道路 大多数谈判失败都是由于沟通不畅或根本没有沟通造成的。除非谈判双方一致同意休 息片刻,或者你想结束谈判,否则千万不要走开。不沟通就得不到信息。威胁或责怪对方只 能招致对方相同的回应:尊重对方才能争取更多。最出色的谈判者会将沟通中出现的显而 易见的问题指出来,他们会说:“我们之间似乎有些不愉快。”然后用三言两语化解掉当 时的不快,将对方引至你为他们设定的道路上来:“你们的目标是给顾客带来幸福快乐 吗?” 10.找出问题的症结所在并将它转变成机会 14 在谈判中,几乎没人能找出真正的问题。问自己,“究竟是什么在妨碍我实现目 标?”要想找到真正的问题,必须搞清楚对方采取某种行动的原因。这种原因在谈判初期 也许并不明显。你必须深入调查,直到找到为止。你要换位思考。围绕孩子的熄灯就寝时间 或企业价值评估所产生的争议,也许真的只是双方相互信任的问题,也是改善双方关系的 一个机会。找到问题仅仅是分析的开始。这些问题通常可以在谈判中被转化成各种机会。你 要学会用这种观点来看待存在的问题。 11.接受双方的差异 大多数人都认为双方存在差异不是一件好事,会招致风险,令人讨厌和不快。但事实 上,双方之间的差异明显更好一些:更有利可图,更富有创造性。这些差异可以产生更多 看法、更多观点、更多选择,使谈判更加成功,谈判结果更令人满意。多问对方几个有关差 异的问题会让对方更加信任你,使双方达成更加理想的协议。无数的公司、国家和各种文明 通过自己的行为已反复说明,他们对差异恨之入骨,尽管他们在自己的公共关系声明中都 言不由衷。伟大的谈判家们都对差异钟爱有加。 12.作好准备列一份谈判准备清单并根据清单内容进行练习 以上策略只是一份谈判准备清单的开头,这份清单是由谈判策略、谈判技巧和谈判模 式组成的。这份清单就像一间餐具室,你可以从这里为每一餐挑选配套的餐具。在一场特定 的谈判中,你可以从这份清单中挑选特定的东西来助你一臂之力。其中之一就是谈判技巧 即采取一种具体的行动来实施一项策略。例如,通过致歉和作出妥协可以帮助你实施情感 投资策略。为了方便查阅,本书将谈判策略和谈判技巧都纳入了一种我称之为争取更多的 模式之中。本书结尾处附有我所列的谈判准备清单。你也应该为自己列一份清单。如果没有 这份清单,你就没有作好准备,就不会成功。在谈判准备清单上哪怕只花几分钟的时间, 也会使谈判结果变得更令人满意。要始终按照谈判准备清单上的内容去做一定要坚持不懈 直到实现自己的目标。这意味着你要不断练习这些谈判策略和技巧,并在每场谈判之后加 以复习。 以上谈判模式和谈判策略的有效性,包括起辅助作用的每一种谈判工具的有效性,都 得到了来自数十个国家的 3 万多名学员和专业人士的验证。他们的谈判经历在 10 万多种杂 志期刊、各类电子邮件、他们本人的笔记以及 20 多年来的无数访谈当中都有真实记录。 本书所有内容都建立在深入研究和认真咨询的基础之上。40 多年来,作为一名教师、研 15 究者、记者、律师、企业高管以及谈判者,我本人亲自进行了无数次谈判,这些实践经验也 是本书的基础之一。本书所讨论的很多内容貌似违背常理,但在现实生活中却相当有效, 而且还立竿见影。在本书中,你将看到这些谈判策略和技巧是如何发挥奇效的。 无形的谈判技巧 在本书所展示的谈判策略和谈判技巧当中,有两点很明显。首先,这些谈判策略和技 巧并非火箭科学,没有什么高深莫测之处。其次,除非你对这些策略和技巧已经有所了解 否则你是看不到它们的,它们都隐藏在普通的言语交谈之中。 埃里克·斯塔克是一位来自南加利福尼亚大学的工商管理硕士,他说过:“我开始意识 到我的谈判对手根本不知道我在做什么。他们对我一无所知。”现在,埃里克已经成了电信 和互联网专家,他说毕业 15 年之后,情况依然如故。 在谈判中,我最常用的开场白是“一切都好吗?”这看似一个普普通通的问题,但这 个问题中至少包含了 4 种谈判技巧。第一,这个问题有助于你和对方建立一种良好的人际关 系你一开始就表现得亲切健谈。第二,这是一个问句提问是一种搜集信息的极佳方式。第三, 这个问题首先关注对方以及他们的情绪和感受,而不是“谈判”本身。第四,这个问题是 随意的闲聊,有助于为双方营造一个轻松舒适的氛围。 除非你明确知道谈判技巧是什么,否则无法在不同的谈判场合对其有效运用。你只能 靠直觉继续下去。这种方式根本无法提高你的谈判能力。 几年前,在一个下雪天,我正在和某人进行谈判。我有些沮丧地开始了谈判:“这雪 怎么了?”对方回答说:“事实上,我非常喜欢雪,我的兴趣是滑雪。”听到这儿,我接 着问道:“那你觉得热天怎么样?” 我为什么要这样问呢?如果你无法识别出自己所用的谈判技巧,你的谈判水平就无法 更上一层楼,因为你无法在以后的谈判中有意识地重复运用这种技巧。在上面这场谈判中 我正在努力寻找一个我们双方共同的敌人。同仇敌忾可以缩小谈判双方的距离,使谈判更 加顺利。这就是人们总是爱抱怨天气的原因。同仇敌忾可以顺利地建立起人际关系,使双方 都处于一种有利的位置。正是由于这个原因,人们才会经常半开玩笑地抱怨律师、交通、官 僚主义等。 大多数人没有注意到“同仇敌忾”这一技巧,你看不到这一技巧。除非有人教过你, 否则你根本不会运用。找出双方的共同需求也是一个很好的技巧(尽管它对心理的影响更 16 小),如果谈判一开始就能将其找出,也会取得不错的效果。 本书所介绍的谈判策略和谈判技巧同样是无形的,因为这些策略和技巧相对较新,至 少在应用方式上是如此。现代谈判领域是由一些律师在 1980 年左右开创的,其侧重点是如 何解决冲突和争端。这虽然很好但并不全面。因为这种谈判倾向于保护在谈判中处于劣势的 一方,在谈判中处于优势的一方并未受到同等程度的重视。20 世纪 90 年代,经济学家开始 纷纷涉足谈判领域,他们发展了更多的谈判策略,其目的是为了获取更多的经济利益,争 取更多的机会。但这种谈判也不够全面,因为它依赖于人们的理性。 本书对上述因素进行了解释说明。该书的重点是关注与谈判相关的人们的心理。大多数 谈判都应该关注的重点是:谈判对手脑海中的想法。除非你能认真思考对方的心理, 否则你无法发现机会或解决冲突。 本书反对使用的谈判技巧 本书不是一本宣言,不是让你获取凌驾于他人之上的权力,将自己的意志力强加给对 方。作为一种谈判技巧,“权力”或“手段”的力量被过分高估了。大多数谈判教程以及影 视作品中对谈判的描述,向人们灌输的是这样一种观点:只有获得超越对方的优势,才能 迫使对方按照你的意愿去做事。这种观点存在很多问题。 第一,当你用赤裸裸的权力去压制对方的时候,双方的关系通常会终止。对那些企图 强迫他人做违背自己意愿的事情的人们,没有人愿意与之打交道。第二,这种观点传达出 一种错误信息一种充满紧张、争斗和冲突意味的信息。这会大大损害双方的利益,因为在这 种情形下,人们通常会竭力去保护自己,而不是采取建设性的行动。第三,赤裸裸地运用 权力会招致他人的报复,无论是当前还是以后,无论在工作中“怀恨在心但却表面顺从”, 还是世界各地频频出现的人体炸弹。第四,如果对方心怀不满,运用权力会让你付出高昂 的代价,这一点在下文当中将会说明。最后一个问题,如果滥用权力,那么,一旦为对方 所知,你的权力就会失去力量。 运用权力必须谨慎巧妙,要在得到他人的认可后(例如在军队里或法庭上),而且运用 权力的目的是实现公平公正。只有懂得权力平衡的道理,才能明白如何在谈判中达成公平 实现自己的目标。本书中的谈判策略可以让你变得更加强大,而真正重要的一点是如何运 用谈判策略。从本质上说,这些谈判策略在道德上是中立的:既可被用来行善,也可被用 来作恶,就像手术刀或菜刀。如果谈判对手强硬顽固、处事不公,或企图利用权力伤害你, 17 那增强自己的权力以便与之抗衡是可以理解的。例如,对饱受欺压的顾客而言,这是用来 对付不良公司的一种有效手段。如果谈判对手不讲公平,向你施以高压,寻求其他解决途 径也未尝不可。但是,你必须始终保持头脑清醒,小心谨慎,避免滥用权力。 就像我们在下面将会看到的,运用权力或手段也是一种谈判技巧。只是这种谈判技巧 通常不是很好。这种谈判技巧成本更高昂,而且自我约束能力较差。如果我能说服你心甘情 愿地做某事,我所花费的成本通常不会很高。但是,如果我无法做到这一点,我也许就要 转而求助于局外一方,例如请一位律师来为我游说。如果这名律师也无法说服你,该律师 也会转而向局外另一方求助,例如法官或陪审团。这名律师会先和自己求助的对象进行谈 判,然后再由此人迫使你去做你不愿意做的事情。正如你所看到的,这期间仍然需要谈判。 但是,加入谈判的人员和力量越多,谈判成本也就变得越高。在不得已的情况下,这种方 法也许可以一试,但绝不能作为谈判的首选方法,更不能下意识地就选择这种方法。本书 的前提是,通过运用更有效的谈判技巧,你可以凭自己的能力去说服更多人心甘情愿地做 事。 上述那些无形的谈判策略可以让你在竞争中始终处于优势。不过,你应该和谈判对手 一起分享这些策略。这样,他们才不会产生被操纵的感觉,从长远来看,你也会争取更多。 本书与“谈判协议的最佳替代方案”(BATNA),或其他似乎顺手拈来的一些术语无关。 事实上,“谈判协议的最佳替代方案”这个词让人们更多地关注转身离开,而不是和谈判 对手一起制定出更好的解决方案。我经常说:“让我们假设人人转身走开后问题都能得到 很好的解决。如果那样的话,我们是否能从谈判中争取更多?” “谈判范围”是另一个不如人们想象中那么有用的概念。你也许知道货币领域讨价还 价的范围:买方愿意支付的最高金额和卖方能接受的最低价格。你可以通过为谈判增加其 他因素的方式来改变谈判范围,比如,拿价值不等的东西进行交易。所以你越具有创造性 那些所谓的谈判范围、谈判协议的最佳替代方案以及其他类似的概念术语就越没有价值。 但话又说回来,有的选择也许比你最终作出的选择更好。你应该仔细研究自己的选择。 首先,你应该搞清楚,如何尽可能有创造性地和对方展开谈判。如果你利用已有的选择狠 狠打击对方,就像在进行一场约会时,你向对方提起其他你有可能会与之约会的人。如果 是这样,你们之间的关系很可能就难以维持下去。在本书中,我会反复谈到权力所引起的 各种问题。所谓积习难改,正如这样,让我们逼迫他们这样做吧。我可不愿意再看到这种情 况发生。 18 谈判的新定义 让我们从谈判的新定义开始我们的谈判之旅吧。首先,给谈判下定义要准确得当。“谈 判”、“劝说”、“沟通”、“推销”,这些词语所表示的行为之间并没有差异。因为这些行 为的过程都应该是一样的。也就是说,这些行为都应从目标开始,都应重点关注人,而且 要因时因地制宜。 让我们摒弃这样一些谈判辞令,如“作出一系列的相互让步”或“找到一个积极的解 决问题的范围”。那种认为人要么是“乐于合作”要么是“争强好胜”的看法并不正确。人 的行为往往由具体情境决定。而人和具体情境并非配合无间、默契十足。 我们给谈判下定义的方式将会有助于你整理自己实际需要做的事情,并让你更清楚地 看到谈判的过程。这个新定义有 4 个层次,第一层最简单浅显。 谈判是这样一个过程: 1.迫使对方按照你的意愿行事。这包括使用威胁、暴力、蛮横无理,还有赤裸裸的权力运 用。这当然是谈判因为你已经用这样一种方式说服了对方,至少暂时如此。如果对方不按照 你的方式来做,你就会将他们揍得鼻青脸肿。这种方法有时的确管用:人们曾在各种战争 中取得了胜利,使用武力有时会令人占尽上风。 利用权力存在的主要问题并非它不起作用。只要拿出 20 万亿美元做军费,美国也许就 可以在中东为了可以预见的未来为所欲为。只要以无穷无尽的资源为代价,美国也许就可 以在阿富汗或世界上其他任何地方为所欲为。但问题是,使用武力的代价实在太高昂了, 武力亦不会变得越来越强大,而且,要想让对方长期保持顺从状态,这需要相当漫长的一 段时间。因此,我们要问以下问题:武力是利用自身资源的最佳方式吗?武力是实现最终 目标的最简单的途径吗?例如,如果你使用了暴力,但并未将对手彻底打垮,那对方也许 会继续与你抗衡。如果你威胁对方,对方也会找到一种方式来还击你。通常的情形是,你只 是用这种方法压制住对方,让他们不会在今天还击罢了。 在个别的、特殊的情境之中,赤裸裸地动用权力也许可以理解。但是,看到电视或电影 中的情节,或听到一些领导的说法,你会认为这是人们的自由选择。事实上,动用权力并 不是最理想的选择。毕竟,这一选择并不像其他选择一样有利可图或高度有效。在法庭上与 他人对抗会付出沉重的代价,看看这个你就明白了。 2.让对方按照你的思路思考。这个层次比第一层次要好一些:让对方从你的想法中看 19 到合理的利益。这就是被称为“基于利益的谈判”,它在许多谈判类书籍中十分常见。 然而,在现实世界中,仅靠这种谈判通常无法获胜。在大部分重要的谈判中,情绪因 素占有很大的比例。人们经常会做出许多不理性的行为。对对方而言,这场谈判越重要,基 于利益的这种谈判就越不起作用。家庭成员对去哪儿度假所产生的争执,或者同事对办公 室的分配所引发的争论,这些问题仅靠基于利益的这种谈判是很难解决的。将注意力集中 在了解理性的人认为有效的谈判方式,这还远远不够。 接下来,我们将去了解,在谈判、劝说以及沟通的过程中,真正起作用的究竟是什么。 在和他人进行谈判的过程中,这才是通往成功的起点。 3.让对方理解你想让他们理解的观念。现在,你看待世界的方式与对方相同。你正在想 办法要改变对方的观念。你正在从对方脑海中的图像入手。想说服对方改变观念,这是正确 的起点。 错误的观念通常是沟通失败造成的会在每一天、每个地方导致冲突和谈判破裂。对成功 的谈判而言,了解对方的观念是其中必不可少的基本环节。之后,你便可以采用渐进式策 略逐渐转变对方的观念。这样会有效缩短谈判时间,增强谈判的自我实施能力,使谈判更 轻松顺利。 4.让对方感受到你想让他们感受的。这一方式完全靠自我实施。如果你愿意,你可以深 入了解对方的情感世界和对方的“非理性状态”。几乎每个人都是通过自己的感觉和知觉 来看待世界。当出现压力和风险变大的时候,人们通常就会感情用事无论表现明显与否。与 基于利益的谈判相比,将情感因素考虑在内的谈判的含义要更宽泛。这种谈判涵盖了所有 的需求一张将人们想要的全部收纳在内的完整的大菜单从合理的到不合理的。当对方意识 到你在意他们的感受时,他们就会更愿意倾听,也就更容易被打动、被说服。 以我的经历,几乎没有人在谈判中承认或运用这种方法。想象一下,彼此对立的律师、 彼此都拥有出色运动员的体育界老板,或者美国和伊朗,如果他们在谈判时这样说:“在 我们坐下来正式讨论议题之前,你们大伙儿感觉怎样?高兴吗?你们最喜欢吃什么?你们 的家人好吗?”难以想象吧。然而,要想达到最佳谈判结果,这正是我们需要做的。贯穿本 书始终,你将会看到,那些这样做的人们在谈判的时候更加成功,争取到的也更多。 所有这些内容谈判策略、谈判技巧、谈判模式、谈判态度放在一起就是一个谈判过程。这 个过程是一种和他人交谈的方式,是表现自己的一种方式,是可以帮助你获得更满意的结 20 果的方式。虽然它是一种独立的技巧,但这个过程旨在成为你生活中的一部分;让成功的 谈判变得和普通谈话一样自然。这个过程并非必须要坐在谈判桌前或在一个正式场合下才 能完成。这个过程就是你的生活。 在不同的情境下,事实也会随之发生变化。但上述谈判过程不会随之发生变化。把握好 这一点能使你在任何时间、任何地点,与任何对手就任何问题进行谈判。 我在上课前几分钟会问学员们:“今天有谁谈判了?”谈判内容是什么并不重要,无 论是有关一份热狗还是一份炙手可热的工作。每件事都能以同样的方式被分解成谈判的基 本要素。对这些要素进行仔细检查、学习,然后再将其重新组装起来,以便在更高的层面进 行谈 判。 想一想,如果你能在谈判开始前花上 10~15 分钟浏览一下谈判准备清单,思考一下每 种策略在此种情形下应该如何加以运用,那你的谈判效果会比原来好多少倍呢?你是否已 找全了有关对方的信息?你的目标是否清晰明确?在实行循序渐进式策略的时候,你的节 奏是否掌握得合理?之后,你要根据谈判准备清单对自己的表现进行评估,准备清单也许 需要稍微调整一下。最后你要从中总结经验教训,为下一次谈判作好准备。 这个过程称为“归纳式”过程:先从具体情境开始,然后选择相应的、很有可能最有 效的谈判策略和技巧。你可以将学到的经验运用到下一场谈判当中。例如,你也许会发现, 在某种谈判情境中谈判准则非常有效;而在另一种情境中,起作用的却是人际关系;在第 三种情境中,关注谈判个体的需求才是谈判获得成功的关键所在。 现在,让我们开始浏览那份谈判准备清单,这样我才能说服你,让你换一种思路。 谈判目标 这是本书与你有可能在其他地方读到的有关谈判的书籍的一大不同之处。目标不仅仅 是可以加以运用的又一个谈判工具。目标是谈判终极目的。谈判是为了实现你的目标。其余 一切都必须服从于这个目标。 目标是你要努力去实现的东西。不要努力去建立人际关系,除非这种关系能让你更接 近自己的目标。不要去管他人的利益、需求、情感或其他任何东西,除非它们能让你更接近 自己的目标。不要给予或收集信息,除非这会让你更接近目标。 这是十分关键的一点。谈判的目的不是为了实现“双赢”或建立一种“人际关系”, 21 或达成一致意见,除非这些和实现自己的目标是一致的。“双赢”这个词已被过度使用, 它听上去让人隐约有种操纵的感觉。当有人对我说:“让我们大家努力实现双赢的局面 吧。”我总会这样想:“看来他们是想从我这儿得到些什么。” 谈判的要点是争取自己想要的东西。在谈判中,如果人际关系无助于你实现自己的目 标,那又何必去建立人际关系呢?如果对方不断地损害你的事业,你又何必努力去争取一 个双赢的结果呢? 事实上,你想要的也许是一个“我输你赢”的结果。你想在今天输给对方,这样才会 在明天从对方那里争取更多。也许你想要的是一个“双方皆输”的结果,这样你们双方才 能体会到彼此的心情。也许你想要的是一个“我赢你输”的结果,目的就是给他们一个教 训,让他们在下一次谈判中有不一样的表现。 不要因为其他事情而分心或被蒙蔽比如彬彬有礼、寸步不让、容易情绪化等。永远不要 将视线从自己的目标上移开。目标是你在谈判接近尾声的时候想要获得而现在尚未获得的 东西。 有关如何实现谈判目标的文献已有很多。研究表明,在能够为自己所做的事情当中, 确立目标是其中最重要的一件。人们发现,仅仅靠确立目标这样一个举动,谈判者的表现 可以提升 25%以上。 明白自己需要找出目标、实现目标的人并不在少数,这一点我们已经看到了。但我们没 有看到的是:明白这个道理的这些人却并不这样做!他们之所以没有这样做,是因为他们 并 未将注意力放在目标上。他们没有这样做是因为他们分心了。即使他们最终开始这样做 了,他们也无法实现目标,因为他们会在中途迷路。 有些公司高管会摆摆手,对这条建议不屑一顾。他们说:“我们还在商学院当学生的 时候就学过这些。”那么问题是,他们为何不去努力实现自己的目标呢? 做事要专心致志、井然有序,这十分重要。仅仅嘴上说要“实现自己的目标”是远远不 够的。你必须清楚地知道如何才能做到这一点。你要做的头一件事就是确定自己的谈判目标 是什么,在谈判一开始就要对此做到心中有数,而且还要在谈判过程中不断提醒自己。 当你去商店购物时,你的目标是什么?提前搞清楚这一点会让你避免因冲动消费而浪 费金钱。和家人商量度假计划的时候,你的目标是什么?是为了证明谁对谁错吗?是为了 22 其他事情而惩罚他们吗?还是为了制订一个切实可行、让所有人都能皆大欢喜的度假计划? 你曾多少次在会议上问过这样的问题:“什么是你想在这次会议结束的时候想要得到 而现在尚未得到的东西?”如果你以前从未问过这样的问题,那现在就试着问一问吧,保 证非常有效。尽管人们有时候会说谎话或拒绝回答,但一般而言,人们大多都会告诉你。然 后,你会迅速得知:每个人是否认为他们在开同一个会议,有着同样的目标?谈判目标中 一个极其细微的差异,都有可能导致谈判以一片混乱收场。 把目标写下来,随时提醒自己。也请你的朋友和同事提醒你。不仅是在谈判一开始要这 样做,而且在整个谈判过程中都要如此。 没有谈判目标就像上了一辆不知要开往何方的汽车。不查看谈判目标就像在整个旅途 中不查看地图一样。在会议中途或某个活动中途,人们往往很容易分心,因为新的信息会 不断涌现。如果你不随时查看自己的目标,你实现目标的可能性会因此而越来越小。即使你 对对方或对方的公司了解得一清二楚也于事无补。 我认识的一位公司高级主管,她受雇于美国一家顶尖公司,就任该公司的战略副总裁。 刚一到任,她就给公司其他 12 名高级主管发了一个通知,让他们将各自为公司制订的发展 目标带到会议上来。 接到通知后,该公司的首席执行官把她叫来说道:“少安毋躁,你初来乍到,但我们 已在公司工作多年我们很清楚公司的发展目标是什么。” “您说得很有道理,”这位新任副总裁说,“但是,我的职责范围就是公司战略工作。 我向您保证,如果您允许我开这个会,我一定会让您看到这样做的好处。而且这个会并不 会占用很长时间。”首席执行官同意了。 12 位高级主管带着他们各自为公司制订的发展目标前来开会。这位新任副总裁将这些 目标一条一条地写在了题板上。结果,12 位高级主管看到,他们所制订的目标事实上并非 统一的 1 个,也并非 2 个、3 个、4 个,而是多达 14 个。而且大部分目标还彼此矛盾。“噢, 天哪。”他们惊呼道。 谈判目标越具体越好。“我想去芝加哥市”要比“我想去伊利诺伊州”更具体、更有效。 “让我们把某个人送上月球”要比“让我们探索太空”更具体、更有效。与“我希望我的考 试成绩至少全都是中等以上”相比,“我希望大学毕业”这个目标就不够清楚具体。 人们经常这样认为:只有牺牲别人的利益才能实现自己的目标。不仅要考虑自己的目 23 标,还要考虑对方的目标,否则对方很快就不再像从前那样慷慨大方。如果你是以牺牲长 远利益为代价实现了今天的目标,那你就是自断前路。本书的一个重要思想是:在任何时 期,不仅要实现自己的目标,同时还要帮助所有相关的人实现他们的目标。 一旦你确立了你的目标,不断问自己:“我现在的行为是否有利于实现我的目标?” 这个问题很重要。在这个世界上,不会问这个问题的人随处可见。这些人容易情绪化,容易 分散注意力,或压根没这样想过。这个问题适用于你,也适用于你密切关注的谈判对手。 安杰拉·阿诺德的父亲患了中风。他还没有完成康复治疗就想出院。现已是一名顾问的安 杰拉当时问她父亲回家最想干的是什么。“遛林戈。”她父亲说。林戈是她父亲养的小狗。安 杰拉说:“你想遛林戈,那很好,但如果你现在出院,你就没法遛林戈。”她告诉父亲, 如果他完成康复治疗,出院后就可以不用别人协助自己行走,那样就可以遛林戈了。安杰 拉让父亲看到,如果按照他的方案,他就无法实现自己的目标。安杰拉的父亲最后顺利地 完成了康复治疗。 这是一个对竞争力所下的新定义:实现自己目标的能力。这个新定义与几个世纪以来 所形成的商业思维大相径庭。即使在今天,苏格兰经济学家亚当 ·斯密(1723~1790)的经济 学理论依然占据主导地位。亚当·斯密被广泛尊称为现代经济学之父,他对竞争力的看法是: 实现自我利益最大化的能力。自此之后,竞争力就被视为获取实力、战胜对手的能力, 成王败寇,毫不留情。后来有人将这种观点称为“经济达尔文主义”。 现在,最“具有竞争力的人”的经济达尔文主义已经过时,取而代之的是约翰 ·纳什 (JohnNash)的博弈理论。约翰·纳什是普林斯顿大学的数学家,他曾获得 1994 年的诺贝尔奖, 因为电影《美丽心灵》(ABeautifulMind)而广为人知。 纳什用数学方法证明了瑞士哲学家让雅克·卢梭(Jean-JacquesRousseau)于 1755 年提 出的理论,即当行动各方协同合作时,整体利益的规模几乎总是会越变越大,因此每 一方都能分得比其孤军奋战时更多的利益。典型的例子是 4 个猎人打猎,如果单独行动,每 人只能打到一只兔子,但如果共同合作,他们就可以打到一头鹿。 现在,精明的竞争者们无论何时都会尽可能和对手进行合作。想一想强力笔记本电脑 (PowerBook)吧,这可是 IBM、苹果和摩托罗拉几大巨头公司共同开发的成果。再想想制药企 业之间的科研战略联盟或营销战略联盟。研究表明,在将近 90%的时间里,与传统的、“充 满竞争的”、非赢即输的环境相比,人们在互相合作的环境中表现要更出色。换句话说,经 24 常处于竞争状态下通常并不能真正提高你的能力。 对此你也许不太相信,你会说,有些整体利益根本无法变大,而且如果一方获胜,那 另一方必然会遭受损失。如果我让你举一个例子,我得到的头号例子往往是土地的例子。对 这个例子,我会说:“很好,如果土地对你而言很重要,那刚果归你好了,日本归我。” 换句话说,并非所有的土地都一样。竞争的方式有无数种,不要因固守一个方向而让自己 深陷困境。 再说一遍,要把谈判目标写下来,并随时查看。 你你的态度、可信度和透明度 你在谈判中所表现出来的态度对你所得到的谈判结果会产生直接的影响。如果你来参 加 谈判,心里期待的是一场争斗,那谈判结果将会如你所愿,你从中获得的利益也会大 大减少。研究表明,与更具有合作意识、更愿意解决问题的谈判者相比,对抗型的谈判者所 能达成的交易只有前者的一半。而且,他们从自己所达成的交易中能获得的利益也只有前 者的一半。因此,如果你是个对抗型谈判者,你的利益期望值最多能达到 25%左右。 如果你心情糟糕,那就不宜谈判。即使你是公司的谈判专家,如果你无法和对方友好 沟通的话,你也无法成为合适的谈判人选。 这并非意味着你应该努力去装成另一个人。大多数人都不擅长伪装。因为别人迟早会揭 穿你,从而失去对你的信任。在人际交往中,对你而言最重要的财富就是你的可信度。如果 人们不相信你,你就很难说服他们相信你所说的任何事。在谈判中,与你的专业知识、人际 关系、智慧、财富以及相貌相比,你的可信度要重要得多。 你应该读一读本书,从中学习如何更好地做真实的自己。书中并没有用什么特别的方 式来讲这一点。本书中的谈判策略和技巧应该成为你生活中的一部分,无论你是谁。 当他人对你坦诚相对的时候,你就会心存感激,无论“坦诚”的是什么。这一点应该 能解除你的负担,使你不必再去假装成另一个人。 这意味着,如果你天生激进好斗,在谈判一开始就要提醒对方:“如果你觉得我太咄 咄逼人的话,但说无妨。”这样做会有什么好处呢?第一,这样做会让对方重新设定期望 从而化解了这个问题。第二,这样做会让你更真实,增强你的可信度。第三,这样做可以使 你不必佯装高兴,以一种极不自然的方式伪装自己。接下来,你就可以集中精力去实现自 25 己的目标了。 如果你是一个随和且容易打交道的人,不妨告诉对方由于你经常过于慷慨大方,致使 谈判后来不得不重新开始。如果你这样说的话,对方就会主动指出谈判交易公平与否。如果 对方企图利用你的慷慨,你这样做不仅把责任推给了对方,而且还为自己留了一条出路。 在这之后,你就可以继续做自己。 每当我去其他国家,对该国文化知之甚少的时候,我常常会提前表示歉意。我会对他 人这样说:“我有可能会不小心说出一些不当的话来,我希望能更好地了解你们国家的文 化。如果我说错话,麻烦你为我指出来,好吗?”通过这样的方式,我将有可能出现的冲 突转变成了一次次合作,在这些合作中,对方都是我的顾问。我还化解了由于文化冲突而 产生的紧张局面。这并不妨碍我做真实的自己。 伟大的谈判家能牢牢地抓住一些显而易见的线索。在谈判中,如果你和对方出现不愉 快,不妨直说:“我想我们现在彼此不太愉快。”为什么不能说呢?直说又有何妨,因为 这也是对方心中的想法。就像房间里来了一只可怕的重 800 磅的大猩猩,它会妨碍你们双方 达成满意的共同协议。如果你心情不好,直截了当地告诉对方:“我今天心情不好。”这会 让对方谅解一些原本也许不能谅解的事。 透明度的意思是说你应该和对方分享谈判策略。双方对谈判策略了解得越多,谈判就 会越顺利。因为分享谈判策略不是要战胜对方,而是要让双方争取更多。因此,把谈判准备 清单拿出来给大家看看吧,包括你的配偶、你的孩子、你的朋友,还有你的商业伙伴。 大多数人觉得这样做似乎有违常理。大多数谈判者认为不应该被他人看透。然而,这样 做会导致双方缺乏信任。保持透明并非意味着你必须披露一切。它意味着你应该适度披 露谈判信息,披露的信息量要以能实现自己的目标和让对方感到舒适为限。对其余信息, 你可以说:“暂时还不方便告诉大家其他内容。” 成功的谈判者永远不会满足,无论是对自己的表现、谈判结果,还是谈判过程。这并非 意味着他们不开心,也不意味着他们不成功。这只是意味着他们会不断地努力进取,想要 看看自己是否还能实现更多利益。 即使你正在庆祝一次成功的交易,你也应该问问自己:在刚才的谈判中,人际关系还 能达到更理想一些的状态吗?我们实现交叉销售了吗?我们还能做得更有效、更成功吗? 通过这些问题可以激励优秀的谈判者去争取更多。 26 我最出色的学员们都想听到批评的声音,他们知道,每一个错误一旦明白过来都会让 他们变得更有力量。同样的错误他们不可能再犯。我总是寻求他人的批评指正,你也应该这 样 做。 步子迈小些 在我们的想象中,大胆的行动会带来成功。然而,在实际谈判当中,大胆的行动大多 会将对方吓跑:你正迫不及待地要走得更远、更快。事实上,小的、循序渐进式的步伐才有 助于争取更多。在谈判当中,如果双方差距悬殊,这种方法尤为适用。 渐进式步伐可以给对方一个喘息的机会,让他们可以环顾四周,看看你的步伐节奏是 否合适,然后再充满自信地继续谈判。渐进式步伐可以让对方跟上他们已经接受的步伐节 奏,而且还能减少前进中的可感知风险。 打个比方:如果你是一名打击率为 0.280 的棒球击球手,每 9 局比赛你就会额外击出 一个安打,那你的打击率就会增至 0.310。这个打击率足以让你跻身棒球名人堂,你的酬金 每年也会增加 1000 万美元。所有这一切都是每 36 次击球当中额外击出的那记安打带来的结 果。 我不是要在谈判中努力打出本垒打。我是要努力在每 9 局比赛中额外击出一记安打。这 是一条很有效的经验,不仅适用于谈判中,而且也适用于生活中。只要以渐进的方式逐步 前进,你将会取得更多惊人的成功。 不过,用体育比赛打的这个比方也不能运用过度。体育比赛的目标是争取胜利,但生 活并非体育比赛。在体育比赛中,人们期望一方落败。体育比赛、联赛或季赛都是有限的。而 在生活中,我们是有明天的,人们希望(至少一般是这样)所有人都能获得成功。 即便如此,也不
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【案例】知名物流有限公司年薪制人员薪酬与考核管理办法
某知名物流有限公司 某物流有限公司 年薪制人员薪酬与考核管理办法 1 目的: 以贡献、能力和责任为考核与分配的价值取向,建立核心员工的激励与约束机制,通过客 观评价年薪制员工的工作绩效,帮助年薪制员工提升工作绩效,提高岗位胜任力,从而提 升公司整体绩效,使年薪制员工的收益与付出得到合理匹配。 2 年薪制的原则: 年薪制是以年为单位,依据年薪制人员所承担的责任确定其基本劳动所得(基本薪资)、 依据其工作经营成果挂钩考核(关键业绩指标),确定绩效薪资相结合的薪资分配制度。 本办法在执行过程中遵循以下原则:责任利益风险相一致的原则;年薪分配办法与公司薪 筹分配办法既统一又分离的原则;坚持严格的绩效考核制度,考核指标明确、公开、先考核 后兑现的原则;坚持所有员工“能上能下;易岗易薪;平等竞争;公平上岗”的原则。 3 适用范围: 总经理、各大区经理、各中心经理等高级管理人员和其他享受年薪的高级专业技术和管理人 员。 4 年薪构成: 分为三部分:基本年薪、绩效年薪、奖励年薪。其中基本年薪和绩效年薪构成年薪标准,是 年薪的主体部分。 4.1 基本年薪:为年薪中的固定部分,按月发放。 4.2 绩效年薪:是完成业绩指标核定的收入,在年终考核后一次性发放或扣除。 4.3 奖励年薪:年度实现利润超过预算,从超额利润中提取一定比例进行奖励(具体办法 另行制订)。 5 年薪标准的确定 业务部门(各大区和实行年薪制的连锁店负责人按照经营规模(如总营业额、员工总数、所 辖连锁店数量、集散库面积等)确定年薪级别标准,其他年薪制人员(大区集散库经理和 财务部经理等)按大区经理的比例确定年薪标准。职能部门(中心经理或实行年薪的高级 专业技术人员的年薪)按知识技能、解决问题和应负责任进行评估后确定。 6 基本年薪和绩效年薪的比例 基本年薪和绩效年薪的比例由和约双方合理商定或按以下规定执行:业务部门基本年薪和 效益年薪的比例为 5:5;职能部门基本年薪和效益年薪的比例为 6:4。 7 年薪制人员的考核: 某知名物流有限公司 年薪制人员考核分二大部分:关键绩效指标(KPI)考核和周边考评。其中,关键绩效指标 考核与绩效年薪挂钩,周边考评不与绩效年薪挂钩,但与年薪制人员的持续改进与能力提 高密切相关。 7.1 关键绩效指标(KPI)考核。根据不同的岗位设定不同的 KPI 和指标值,包括常规 KPI 和改进 KPI。指标目标值的确定必须符合 SMART 原则,即具体的、可实现的、可度量的、相关 的、有时限的;必须结合公司规划、对本部门、本岗位的要求,并切合各大区(连锁店)的 发展阶段,经过审慎论证,切实可行。 7.1.1 常规 KPI 的确定:根据公司的年度规划所分解的本单位的目标。业务部门员工的 KPI 一般包括营业额、利润指标、应收帐款回收率、网内业务额、成本控制、营运质量指标等; 职能部门员工的 KPI 根据其核心职责确定。 7.1.2 改进 KPI 的确定:针对上一考核周期的薄弱环节和短板设定的改进指标。 7.1.3 否决指标:对公司产生重大影响的安全、运营指标,如达不到规定最低要求或出现 重大事故,实行单项否决指标,取消当年度所有绩效年薪。 7.1.4 每年根据实际情况对常规 KPI 和改进 KPI 及其指标值进行调整。 7.2 周边考评:与半年述职结合,由董事长或总经理以及总经办指定的相关人员对被考评 者的素质进行考评,其主要内容包括某意识、责任心、积极性、务实精神、规划能力、团队激 励、培养人才、服务意识、成本意识、总体成就等(具体见附表),或对工作能力(专业技能、 控制能力、分析判断、计划组织、沟通协调)、工作态度(责任心、成本观念、忠诚度、服从性、 细心程度)进行综合考评,找出短板作为改进方向。 7.3 半年述职:每半年进行一次,其主旨是总结绩效目标完成进度或程度,分析市场,提 出对策,找出问题,改进工作,并且为周边考评提供依据。述职应包括以下内容: (1)目标承诺陈述(量化指标、完成情况); (2)主要业绩行为分析(成功事例分析、经验总结); (3)主要问题分析(失败事例分析); (4)面临的挑战与机会; (5)绩效改进要点与措施; (6)能力提升要点与方法; (7)需要得到的支持与帮助; (8)目标调整及新目标确定。 8 年薪制的实施程序: 8.1 新财年开始(每年 4 月 1 日)之前,由董事长召集年薪制考核委员会成员依据年度经 营计划和经营预算等制订考核指标和目标值,并与各目标责任人进行充分沟通,最终达成 对考核标准的认同,在 月 日之前由总经理与目标责任人签定业绩合同书或目标责任书。 8.2 签定业绩合同或目标责任书的目的是为了保证企业总体战略的具体实施,使管理者把 精力集中在对企业价值最关键的经营决策上,以合同的方式体现被承诺的业绩达成的严肃 性。具体内容包括: (1)本岗位主要考核方面及关键业绩指标、工作目标设定; (2)确定各主要考察内容的权重; (3)各指标的计算方法和数据来源 (4)薪酬标准及其发放时间 (5)其他约定。 某知名物流有限公司 8.3 业绩合同(或目标责任书)一经签署就具有约束效力,在有效期内不得擅自更改,如 遇到对公司影响重大的、不可抗拒的情况时(如自然灾害或外部环境的巨大改变),经双 方协商,公司总经理批准后予以调整。 8.4 年薪的计算:业务部门绩效年薪的计算是绩效年薪*业绩考核分数(%);职能部门的 绩效年薪根据公司总体经营状况进行调整。 8.5 年薪的发放:绩效年薪在年终决算完成后 20 天内予以发放。 8.6 公司成立年薪制考核委员会,董事长任主任,总经理任副主任,董事会秘书任秘书, 总经理战略助理、财务中心经理、人力资源中心经理、审计督察中心经理、营运中心经理任成 员,委员会负责下达年度考核指标和进行考核清算。 9 申诉处理 9.1 被考核人如对考核结果不清楚或持有异议,可以采用书面形式向审计督察中心申诉, 审计督察中心负责协调处理,若不能处理则报公司总经理; 9.2 审计督察中心接到申诉后,应在三日内做出是否受理的答复,对于申诉事项无客观事 实依据,仅凭主观臆造的不予受理; 9.3 审计督察中心应在十五个工作日内将受理的处理结果通知申诉人,不能解决的,应及 时上报总经理处理,并将进展情况告诉申诉人,总经理在接到申诉后必须就申诉内容组织 审查,并将处理结果通知申诉人。 10 岗位异动动的规定: 10.1 年度终了以前辞职或违反公司规定或损害公司利益而被开除或除名的年薪制员工, 其绩效年薪不予计发; 10.2 年薪制员工因公司原因调动岗位或职务时,其原岗位绩效年薪按其任职月数的比例 计发; 10.3 年度中接任的年薪制员工,接任岗位产生的绩效年薪按其正式任该职实际月数比例 计发。 11 本办法未尽事宜,在绩效合同或目标责任书中确定。 12 本办法自 4 月 1 日起实行。 某知名物流有限公司 业绩合同 受约人姓名 受约人职位 发约人姓名 发约人职位 合同有效期: 年 月 日至 年 月 日 签约日期: 年 月 日 年薪构成=基本年薪+绩效年薪 年薪总额: 万元 基本年薪 万元,按月发放额=基本年薪/12 绩效年薪 万元,实际年薪=绩效年薪*业绩考核分数(%)*公司经营状况调整系数 常 规 KPI 指标 改 进 KPI 指标 单位 目标值 权重 1 2 3 4 5 单位 目标值 权重 1 2 3 业绩标准与计算办法 指标 权重 目标值 计算办法 数据来源 常规 KPI 1 2 3 4 5 改进 KPI 1 2 3 其他约定: 1、 2、 受约人签字: 发约人签字:
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企业如何实施宽带薪酬体系设计
企业如何实施宽带薪酬体系设计 从工业革命给早期工厂制度带来的冲击开始发展到今天知识经济对管理变革的全面渗透, 企业薪酬理论体系也在不断发展。从最早的计件工资制、计时工资制发展到后来被大多数企业使 用的职位工资制、技能工资制和以绩效为基础的浮动工资制等。薪酬理论体系的不断发展也折射 出了薪酬设计体系思想和理念的进步和完善。从最初对工人的压榨、监管和约束为目的转变为从 员工的根本利益出发,以充分调动员工的工作积极性和创造性为目的,它已不仅仅是对员工贡 献的认可和回报,更是企业“人本管理”战略思想的真正体现,宽带薪酬体系正是基于这种 “以人为本”的战略管理思想应运而生。 一、宽带薪酬的含义及其产生背景 宽带薪酬是上个世纪 80 年代美国提出的一种新型的薪酬设计理论体系。按照美国薪酬管理 学会的定义,宽带薪酬结构就是指对多个薪酬等级以及薪酬变动范围进行重新组合,从而变成 只有相对较少的薪酬等级以及相应较宽的薪酬变动范围。宽带薪酬模式打破了传统薪酬体系结 构中职位等级的观念,强调个人的绩效水平和能力拓展。具体来说,就是企业将原来十几甚至 几十个固定的薪酬等级压缩成几个薪酬带(一般不超过 10 个),同时,将每个薪酬带所对应的 薪酬浮动范围拉大,并参照市场薪酬率来确定薪酬浮动的范围。一般说来,典型的宽带薪酬体 系有 4 一 8 个等级的薪酬带,每个薪酬带的最高值与最低值之间的区间变动比率通常在 100%以 上。传统薪酬结构中,同一职位等级上的薪酬浮动范围通常只有 30%一 40%,而在这种薪酬体系 设计中,员工不是沿着公司中惟一的薪酬等级层次垂直往上走,相反,他们在自己职业生涯的 大部分或者所有时间里可能都只是处于同一个薪酬宽带之中。他们在企业中的流动是以横向为 主的,员工将随着工作时间的增加不断获得新的技能、能力,承担新的责任,或者是在原有的 岗位上不断改善自己的绩效,他们就能够获得更高的薪酬。这也是区别于职位浮动薪酬制的主 要优势之一。因此,宽带薪酬是一种真正的鼓励和发挥自身优势的以人为本的薪酬制度。宽带薪 酬产生的背景具体来说,有以下几点: l、组织扁平化趋势的需要 现代企业为了提高企业对外部环境的反应能力和反应速度,采取了降低企业的决策重心, 提倡员工参收与管理和决策等措施,缩短了企业和外界信息交换的时间,在进行组织变革的时 候,越来越强调组织的扁平化,即缩减企业的管理层次,使企业从原来的众多级别变成少数的 几个级别,这样的组织为员工提供的晋升职位就会相对减少,提供的职业生涯通道就会相对较 短。为了适应这样的变化,企业的工资结构就必须做相应的改变,由原来的众多工资等级转变 为少数的几个工资等级,这就出现了工资结构的宽带化。 2、企业“人本管理”理念的真正体现 传统的薪酬模式中,薪酬往往与一个人在组织中的行政等级相匹配,即一个人在组织中担 任的职位越高,他的薪酬就会越高,这就会导致员工为了得到更高的薪酬而不遗余力地往上爬, 却不管这个职位是否适合他去做。多数企业也遵循着这样的晋升哲学:对优秀的员工最大的奖励 就是晋升到上级的领导岗位上,不管他们是否真正适合这个岗位。著名的管理学家劳伦斯·彼 得所提出的“彼得高地”危机阐述的就是这样的状况。他在 1969 年出版的《彼得原理》中阐述, 在企业和各种其他组织中都普遍存在一种将员工晋升到一个他所不能胜任的职位上去的总体倾 向,即一旦员工在低一级职位上干得很好,企业就将其提升到较高一级的职位上来,一直将员 工提升到一个他所不能胜任的职位上来之后,企业才会停止对一位员工的晋升。结果,本来这 个人往下降一个职位等级,他可能是一位非常优秀的员工,但是,他现在却不得不呆在一个自 己所不能胜任、但级别较高的职位上,并且要在这个职位上一直耗到退休。这种状况对于员工和 企业双方来说无疑都是没有好处的。而宽带薪酬的设计无疑为员工提供了更多的职业发展通道, 使他们由被动变为主动,依照个人的绩效水平和技能扩展能力加薪而不必提职。 3、大规模职位轮换的需要 扁平化的组织越来越需要复合型人才,为了培养具有多种技能和经验的复合型人才,组织 必须展开大规模的职位轮换。在传统的薪酬模式下,员工进行职位的横向调动,到新的岗位要 重新进行岗位学习,工作难度和辛苦程度会很高,同时也会增加管理上的困难,因为在职位轮 换中要不断地改变调职人员的工资水平。在宽带薪酬中,这样的问题可以迎刃而解。由于企业将 多个薪酬等级进行重新组合,将过去处于不同等级薪酬中的大量职位纳入到现在的同一薪酬宽 带中,这样对员工进行不同工种的横向调动甚至向下调动时,遇到的阻力就小得多。同时,调 动的工作处在同一薪酬带内,有效地避免了频繁的工资变动,为企业的薪酬管理带来了便利。 二、薪点表法下的宽带薪酬体系设计 薪等和薪级的工资点数,使工资的核算更加科学、合理。所谓薪点表指的是建立企业内部工 资等级结构的一个纵向坐标系,即将企业内的工资水平从低到高划分为若干等,再将每个薪等 划分为若干薪级。相 l 晦薪级之间的差距为级差,不同薪等内部的级差往往并不相同,薪等越 高,薪点的数量就越大。 薪点表设计的关键是要确定薪点表的起点和每个等级内部的级差,这要根据市场工资率和 企业自身的情况来定。明确了这两个基本变量之后就可以确定企业内部薪酬的坐标系,但这个 坐标系的最高薪级必须能够涵盖企业内部的最高工资水平。薪点表法可以作为多种工资结构设 计的基础,薪点表法下的企业宽带薪酬体系设计步骤如下。 1、进行工作分析和职位评价,为职位分层分类,保持内部公平性 工作分析和职位评价是薪酬设计的基础。进行工作分析是为了充分认识工作的职责和任务, 从而确定完成工作所需的知识和技能。而职位评价是保持内部公平性的重要前提。目前比较常用 的方法有排序法职位归类法、要素计点法和要素比较法等。根据职位评价的结果,我们可以将所 有的职位分层分类。如果在进行评价时使用的是要素计点法,那么一个工资等级包括的是点值 大致相同的职位;如果使用的是排序法,那么就包括两到三个等级的职位;如果使用的是职位分 类法,那就包括同一类或同一级的职位,等等。假设把所有岗位分为核心层、部门主管层、骨干 层和基础员工层 4 大职层以及管理类、技术类、事务类、销售类和销售类等 5 大职类,如表 l 所 示。 2、薪点表法下的宽带薪酬结构的设计 根据薪酬设计的原则,薪酬体系由 4 部分组成,即基本薪酬、绩效薪酬、津贴和福利保险。 (l)基本薪酬。是根据员工所承担或完成的工作本身、所具备的完成工作的技能或能力和资 历而向员工支付的稳定性报酬。在薪点表法下,企业根据员工所承担的工作本身的重要性、难度 或者对组织的价值来确定员工的基本薪酬点数,即所谓的职位薪点,依此所得的报酬为职位薪 酬。此外,企业还会根据员工所拥有的完成工作的知识和技能来确定员工的技能薪点并支付相 应的薪酬,即所谓的技能薪酬,用来激发员工不断地开发自身的能力和创造力。同时,员工的 资历也会对薪酬产生影响。因此,基本薪资是由职位薪点、技能薪点和资历薪点所计算出来的职 位薪酬、技能薪酬和资历薪酬 3 部分组成,它一般组成员工所得薪酬的固定部分,也是计算员 工绩效薪酬的基数。 (2)绩效薪酬。是为了鼓励员工为公司创造出超额业绩而设计的,它根据员工的绩效而上下 浮动,其作用在于激励员工提高工作效率和工作质量。绩效薪酬根据员工所得的浮动薪点数计 算得出。 (3)津贴。是为了补偿和鼓励员工在恶劣的工作环境下劳动而计付的薪资,它有利于吸引劳 动者到工作环境相对较差的岗位上工作,包括岗位津贴、出差津贴等等。 (4)福利保险。是为了吸引员工到企业工作或维持企业骨干员工的稳定而支付的各种补充项 目,包括各类补贴和保险等。 为了更好地说明问题和简化内容,我们在设计薪点表时,薪酬结构只包括基本薪资和绩效 薪资。因此,薪点点数=职位薪点+技能薪点+资历薪点+绩效薪点。 3、薪点表法下的宽带薪酬水平的设计 (l)根据薪等表进行职位划分。根据设定的 4 大职层和 5 大职类,将其设置为宽带薪酬中的 4 大薪酬带以及薪酬带中的 5 大职类,并将组织内的职位按照其重要性划分为 10 个薪等。同时, 由于各个员工业务技能存在差异,即使是处在相同的职位,承担相同的职责,其工作绩效也有 很大不同,为了激励优秀员工,在薪等不变的情况下,为优秀员工提供工资上升通道,我们将 各个薪等又分为 10 个薪级。 以部门主管层为例,部门主管层薪酬带中包括管理类、事务类、销售类和技术类 4 大职类, 不包含作业类。在每个职类中包含不同层次的薪等,如销售类包含 G6 和 G7 两个薪等,而事务 类、技术类和管理类则包含 G6、G7、GS 三个薪等。这主要是因为在各职类中,部门主管层人员的 管辖范围和责任大小不同。同时,即使在同一职类中,人员也有不同的薪等,比如财务主管和 后勤主管薪等也会不同,而且工作业绩也会因个人绩效和能力的不同而发生变化,所以,他们 还会在同一薪等中处在不同的薪级。 (2)薪等的设计和员工薪酬的确定。薪点表薪等的上限和下限以及级差的确定要根据企业自 身的情况而定。但要以能涵盖企业内部的最高工资水平和最低工资水平为准。假定工资等级的上 限和下限分别为 500 和 8500 点,根据适度重叠的原则,规定各薪等基本薪资的中低级别与较 低薪等的中高级别重叠。由此推算出各等各级薪点数额,如表 2 所示: 需要说明的是,薪点并不是工资额,它只是一个数值,薪点与薪点值相乘才是工资额。员 工薪点数主要由其工作性质和任职资格中职类、职种的等级所决定,薪点值主要由企业所处地 区的社会平均工资和企业的经营绩效决定。由于薪酬有基本薪酬和绩效薪酬之分,与此相对应, 薪点分为固定薪点和浮动薪点,薪点值也分为固定薪点值和浮动薪点值。固定薪点和浮动薪点 所占的比例由员工的工作岗位的性质和与市场的关联程度来决定。具体的确定原则是:工作内容 任务相对稳定且难以量化的事务类人员和技术类人员,固定薪点比例应相对较大;工作绩效可 以量化且受个人努力程度影响较大的生产、销售类人员及技术类人员,浮动薪点比例应相对较 大;生产、销售和技术类一线人员固定薪点比例相对较小;而对于处于核心决策层的各职类的高 级管理更应注重的是公司整体的组织构建和战略目标的实现,为了充分提高其积极性,绩效薪 点所占的比例要大一些。 为计算简便起见,我们假设固定薪点值为 1 元,则基本薪酬就是对应的固定薪点,因此, 固定薪点越大,基本薪酬就越高。而对于绩效薪酬则根据组织和个人的经营业绩的考核结果, 由浮动薪点和浮动薪点值推算得出。 具体计算公式如下: 绩效薪酬二浮动薪点数 x 浮动薪点值 x 考核结果系数 浮动薪点值=绩效工资总数/艺员工个人浮动薪点数 三、企业实施宽带薪酬应注意的问颐 尽管宽带薪酬模式具有传统薪酬体系所不具备的种种优点,但是,它的设计模式也不是 “放之四海而皆准”。因此,企业在运用过程中要注意以下问题。 1、企业的组织结构和文化是否适合 宽带薪酬模式是为企业的扁平化组织结构而量身定做的,是与不强调资历、提倡职业发展 和成长的扁平化组织结构相匹配的,它建立在承认员工个人之间的能力差异、对个人能力和对 组织的贡献充分肯定的文化基础上。因此,在资本密集型企业和智力密集型企业,如高科技企 业中适用。如果目前的组织结构、企业特征和外部环境与这些相悖,盲目推行宽带薪酬模式往往 达不到应有的效果。 2、实施宽带薪酬使企业职务晋升激励不足 宽带薪酬模式虽然减少了薪酬等级,拓宽了管理幅度,缓解了企业的晋升压力,也使员工 提薪而不用升职。但是,晋升机会的缺少也会导致薪酬激励功能弱化。在宽带薪酬模式下,员工 可能一生都只在一个薪酬带里移动,只有薪酬的变化而没有职位的晋升。实际上,职位晋升对 员工来说是一种相当重要的激励手段。因为人们可能普遍认为薪酬的增加只意味着员工在某一 时期有突出的表现,而晋升则是对员工个人整体素质的肯定。因此,对于那些崇尚自我价值实 现,不断追求和挑战更高职位的员工来说,宽带薪酬并不是一个好的选择。 3、增加企业管理成本和薪酬成本 实施宽带薪酬首先要求企业夯实和完善基础管理,这需要大量先行的设计和分析工作;另 一方面,根据市场同质人力资源薪酬水平以及本企业的薪酬战略来确定薪酬水平和结构也是一 项复杂的系统工程,所有这些都必须以一定数量的人力、物力、财力消耗为支撑才能完成。由于 报酬的刚性特征,加上宽带薪酬结构在同一职级支持涨薪的导向性而丧失了传统薪酬结构中的 自动遏止机制,使得一旦实施宽带薪酬会大幅提高薪酬成本。 4、宽带薪酬使员工对企业减少归属感 宽带薪酬的实质是从传统薪酬注重岗位转变为注重绩效,体现出“业绩比岗位重要”的思 想,必然导致绩效评估成为宽带薪酬的基础。如果绩效评估本身存在着缺陷,企业管理机制落 后,整个薪酬结构体系就可能遭到破坏,员工对薪酬公平产生怀疑,容易造成公司内部人际关 系紧张,导致员工对企业的归属感减少,容易离职跳槽等。 此外,薪点表下的宽带薪酬体系的设计和运用相对来说比较复杂,工作量也相对较大,相 对而言,大中型企业采用宽带薪酬模式能更好地推进企业人力资源管理工作,而一些小型企业 很难配备相应的部门和人员来处理这方面的事务,不适宜采用这种管理模式。 四、企业实施宽带薪酬应采取的主耍描施 1、明确企业人力资源战略 薪酬体系的最终目标是推动人力资源管理,从而服务于企业战略目标。推行宽带薪酬的企 业首先应该系统梳理企业战略,分析企业的核心竞争能力,明晰企业的核心价值观,并将它们 量化为指标,在此基础上建立人力资源战略。这样建立起来的薪酬体系才可能有明确的目标, 那就是根据企业战略,借助薪酬激励,强化员工作为,推动企业战略实施。 2、鼓励员工广泛参与 在宽带薪酬体系的设计之初,要积极争取各个层级的员工参与,广泛征集意见和建议,并 依据这些意见和建议反复修改,尽可能使薪酬设计透明化。设计完成后要进行一定时期的试用, 在此过程中,依然要对暴露出来的问题反复加以修改,力图得到全体员工的支持,这样才有助 于消除员工的抵触和不满情绪。各部门的经理在人力资源管理方面必须有足够的成熟度,能与 人力资源部门一起作出各种关键性的决策。宽带薪酬制度的一个重要特点就是部门经理将有更 大的空间参与下属员工的有关薪酬决策。如果没有一个成熟的管理队伍,在实行宽带薪酬制度 的过程中就会困难重重。例如,部门经理不能对员工进行客观评价,破坏了内部平衡;部门经理 不重视员工的发展等。另外,如果各部门都以自我为中心,不认同宽带薪酬制度,人力资源部 就很难发挥其作用,这样一来,宽带薪酬制度就很难发挥其应有的作用。 3、对员工薪点数计量的关键考核指标的设计和实行要公平,公正和合理 在整个宽带薪酬体系的设计和实施过程中,员工薪点数的计量和计算是最核心的问题,如 果关键指标的制定不科学或者运用不合理,不仅不能激发员工的工作热情,而且还会挫伤员工 的积极性。因此,在设计薪等表和薪点表时,要提倡管理层和各职能层的广泛参与,使整个薪 酬体系的设计尽可能科学合理。一个企业若不重视员工的工作表现,必定会导致“大锅饭”现 象。在此氛围下,员工表现的优劣并不能被公平地区别对待,宽带薪酬制度所提供的“宽带” 也就失去了意义。在宽带薪酬体系下,员工薪酬在其所处宽带范围之内随其工作绩效值的大小 而不断浮动变化,从而使得工作绩效的考评体系备受员工的关注,一个公平、透明的绩效考评 程序是实行宽带薪酬所必不可少的。波特和劳勒的综合激励理论认为,激励措施是否会令员工 感到满意,关键取决于员工认为其所获得的报酬是否公平。基干上述理论,宽带薪酬这种注重 绩效的浮动式薪酬结构更应强调程序的公平,而且这种程序还必须被透明化,让员工知道每一 个评分细则,这不仅有助于完善公司监督体系,提高员工积极性,还有助于员工通过评分标准 来了解企业的愿望,从而随时调整个人预期,使之与企业的整体价值取向保持一致。这样,员 工个人发展与企业整体发展自然地联系在一起,从而最终实现员工和企业的双赢。 4、拥有一支高素质的人力资源管理队伍 推行宽带薪酬制度需要人力资源部门的薪酬管理人员与各部门进行密切的合作,他们在与 部门经理一起给新职位定级、了解市场信息及协助制定薪酬计划方面,必须以提供优质的服务 态度和以专业顾问的角色去为部门服务。因此,是否拥有一支高效的人力资源管理队伍非常重 要。 薪点表法下的宽带薪酬体系的设计和运用尽管需要的工作量非常庞大和复杂,也不是所有 企业都可以适用,但是,在企业中真正运行起来以后,能给企业带来巨大的利益。它使薪酬支 付体系量化为不同的薪点数,体现了公平性,而且支付方式灵活,根据员工自身的绩效水平和 技能扩展能力来确定薪点和报酬,极大地提高了员工的积极性和满意度,同时,还为员工的职 业生涯发展提供了多途径选择,员工可以根据自身的兴趣和爱好来规划自己的未来,而不必为 了提薪一味地往行政岗位上钻。因此,这样的薪酬体系设计真正体现了企业“以人为本”的战 略思想,为企业的发展和壮大奠定了坚实的基础。
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薪酬设计的原则和方式
薪酬设计的原则和方式 尽管从激励效果来看,奖励团队比奖励个人的效果要弱,但为了促使团队成 员之间相互合作,同时防止上下级之间由于工资差距过大导致出现低层人员心 态不平衡的现象,所以有必要建立团队奖励计划。有些成功企业,用在奖励团队 方面的资金往往占到员工收入的很大比重。对优秀团队的考核标准和奖励标准, 要事先定义清楚并保证团队成员都能理解。具体的奖励分配形式归纳为三类。一 类是以节约成本为基础的奖励,比如斯坎伦计划,将员工节约的成本乘以一定 的百分比,奖励给员工所在团队。另一类是以分享利润为基础的奖励,它也可以 看成是一种分红的方式。第三类是在工资总额中拿出一部分设定为奖励基金,根 据团队目标的完成情况、企业文化的倡导方向设定考核和评选标准进行奖励。 薪酬设计的隐性报酬原则 从宏观角度而言,报酬由两种不同性质的内容构成:金钱报酬和非金钱奖励 (直接报酬和间接报酬、物质报酬和心理报酬)。金钱报酬属于有形的外在报酬 主要包括:直接报酬和福利。非金钱奖励属于内在的附加报酬,它是基于工作任 务本身但不能直接获得的报酬,属于隐性酬劳,分为职业性奖励和社会性奖励。 职业性奖励又可以细分为:职业安全、自我发展、和谐工作环境和人际关系、晋 升机会等等;而社会性奖励由地位象征、表扬肯定、荣誉、成就感等因素构成。这 是一种内在的激励方式。外在的金钱激励方式虽然能显著提高效果,但是持续的 时间不长久,处理的不好,会产生适得其反的反作用;而内在的心理激励,虽 然激励过程需要较 长的时间,但一经激励,不仅可以提高效果,更主要的是 具有持久性。 对于高层次的人才和知识型的员工,内在的心理报酬很大程度上左右着工作满 意感度和工作成绩。因此,企业组织可以通过工作制度、员工影响力、人力资本 流动政策来执行内在报酬,让员工从工作本身中得到最大的满足。这样,企业减 少了对好的薪资制度的依赖,转而满足和推动员工,使员工更多地依靠内在激 励,也使企业从仅靠金钱激励员工,加薪再加薪的循环中摆脱出来。 薪酬目标设计的双赢模式 作为员工为了实现自己的价值就希望通过获取高的报酬来加以体现,而企业 组织为了有效利用资源和降低运转成本希望以“较小的投入”换取较大的回报。 结果,两个薪酬目标之间没有合适的接口,所以,管理层在制订薪酬制度时, 有必要上下相互沟通和协调,让员工参与薪酬制度的制订,找到劳资双方都满 意的结合点。 让员工参与薪酬设计的显著优点是:与没有员工参加的绩效付酬制度相比,让 员工参与设计和管理的报酬制度非常令人满意且具有长期激励的效果,同时, 企业的投入达到最有效和最优化。让员工参与薪酬设计还有很多其他隐含的优点 这些对于企业发展的意义也是十分巨大的。 员工参与薪酬设计的隐含优点 1.增强团队观念 员工如果能够参加薪酬设计,在心理上就会感到自己是整个企业管理团队的 一员,而不是一个单纯的被管理者。从而激发员工的积极参与企业事物的意识。 会努力为企业的发展献计献策。 2.增强对企业和管理层的信任度 许多公司采取的是保密工资制度,员工很难判断在报酬与绩效之间是否存在 着联系。人们对于自己所获得的报酬和对企业的贡献之间没有比较的可能,同时 与别人的比较也不可能进行,企业付出的薪酬是否公平让员工感到疑惑和怀疑。 这种封闭式制度难以给人平等的感觉,员工对于管理层的信任度降低。所以,让 员工参与可以减少这种怀疑,增加上下层之间的信任感。 3.完善薪酬制度 员工在参与制度设计的过程中,可以针对企业报酬政策及目的和管理层进行 必要的沟通。一方面可以促进管理者与员工之间的相互信任,另一方面可以让薪 酬制度中的缺陷充分暴露出来,企业针对不足的地方有的放矢的改进和完善, 构建一个有效的全面的薪资系统。 员工参与薪酬设计的方式 企业可以建立薪酬制订团队,对于成员的选择要注意不同部门,不同的背景 和身份、不同学历、不同年龄、不同性别和不同层级人员的比例。用保密的方式让 员工提出各种意见和建议,然后将员工对于各种意见用图表结合数据的方式连 接起来,找出那些影响员工工作效率的因素。针对这些因素加以分析,如果是刚 性障碍就调整工资结构,如果是柔性障碍(人为因素的考评不公正等)就完善 其他的配套制度。并通过沟通和调查确定员工能够认同的合理工资的内容构成。 结合外部市场的研究,制定员工可以接受的在企业内的绝对工资数,这一工资 数和同类企业员工工资相比,能最大限度地满足员工的心理需求和预期。 理想薪酬模型推荐 企业薪酬的网状模式 一、 工资系数与薪酬制度的网络化 公司最高层的工资系数为100%,下一级就拿上一级工资的固定百分比。每个 层次都一样,这样领导者的高工资依赖下属的努力工作,而下一级想要取得要 工资也要上级的不停的良好正确的领导,用工资系数将整个公司的人员从上到 下,纵向联系在一起,构成一条经线。而每个层次,通过质量评定和数量参照, 将最优秀的人员的工资定为这个层次里的100%,其他人员工作根据工作业 绩,分别乘以不同的工资系数,员工想要获得更高的工资,只有拼命工作,不 断提高自己的系数,这样竞争的情况下使得原来的最优秀的员工被别人取代, 经过循环,新的最优秀者又被下一个最优秀的人取代,不仅公司员工的业绩不 断上升,员工本人的工资系数和绝对工资也在水涨船高,企业和员工取得双赢 局面。利用工资系数在同一层次中,建立了一条横向纬线。这一纵一横的两条工 资系数,将整个公司的人员,联系在一个工资网络上,形成了一个完整的团队, 只能同进不能共退,真正地同舟共济。 二、 年功绩效的网络化建设。 借鉴日本的企业薪酬制度和人事制度和西欧的精英精神,可以实行e化的终身 雇佣制度。一方面打破资历因素对于工资和晋升机会的制约,一方面按工作年限 给予员工奖励并提供一种稳定的工作环境和心理环境,这就是年功绩效奖励。员 工在公司工作时间越久,公司给予的奖励也就越多。用年限作为一条获取奖励的 纬线,年限越久纬度越高,获取公司的奖励就越多。同时,每一个层次的人员他 们所获得的年功奖励由于绩效的不同又有所差别。这样既能提高了员工对于公司 的归属感和认同感,将自己融合为企业大家庭中的一员,有一种为自己工作的 亲密感和舒适度。 企业持续发展的期权模式 期权计划指的是给予员工(主要是高级管理员工)在规定时间内(3到10 年)以一个固定价格购买所在公司一定数量股票的权力的激励方式。实现期权计 划是为了设计出良好的薪酬和福利系统,可以增加企业对员工的吸引,从而减 少员工流失,也就是增加企业对员工流动的“粘滞度”。 期权激励制度包括: 股票激励、股票升值劝、限制股票奖励、延期股票发行和员工持股计划。 实行期权制度就是为了留住优秀人才留住高层次的人才。期权计划的实行必 然提高了对优秀人才的吸引力。这已经成为很多大企业的共识,例如,海信集团 为了保证从长期的战略上减少人力资源投入损失,而实行期权工资模式。 微软公司为了更深入地考验员工的决心,一般付给他们相对较低的工资。但 是,公司有年度奖金和给员工配股。一个员工工作18个月后,就可以获得认股 权中25%的股票,此后每 6个月可以获得其中12.5%的股票,10年内 的任何时间兑现全部认购权。每 2年还配发新的认购权。员工还可以用不超过1 0%的工资以8.5 折优惠价格购买公司股票。这种报酬制度,对员工有长久 的吸引力。在微软工作5年以上的员工,很少有离开的。 增加透明度 提高满意度 员工甲在A工厂工作,月薪5000元;员工乙在B厂就业,月薪也是50 00元。A、B两厂类型相同,老板个性相同,环境也完全一致。那么,我们可 以根据各种情况作出如下假设: 假设一:A厂老板认为甲的月薪应为5000元,B厂老板则认为甲的能力 比乙强,因而甲的月薪应为6000元甚至更多。这说明,由于衡量人才价格的 “标尺”存在着不确定性,从而导致两位老板对甲作出了不同的价值判断,最 后的结果,便是甲对A厂的薪酬水平极不满意。 假设二:A厂福利齐全,甲被B厂以月薪5500元“挖角”,但B厂的福 利有所欠缺。甲跳槽后,起初确实感觉薪酬提高了。然而,事实上A厂花费在甲 身上的代价远比B厂高。 假设三:甲在A厂任部门主管,其顶头上司业务能力与其旗鼓相当,甲之升 迁机会因此几乎为零。甲跳槽至B厂后,却因表现突出而可能被提升至经理岗位 当然,其薪酬也随之上升。 假设四:A厂老板较看重员工的学历,B厂老板则更看重员工的经验。于是 , A厂老板认为甲是“一般职位的普通人才”,而B厂老板则认为甲是“关键岗 位的关键人才”。定位的不同,导致企业对甲在薪酬政策上的不同倾斜度。看上 去,两家企业的评判标准都属于“量化”的,且无感情色彩,实际上,在设定 分数值时已掺杂了个人感情因素,最终当然会出现偏差。 上述几种假设,在目前薪酬方案设计或实行中是普遍存在的现象。由这些现 象我们可以知道,员工对薪酬不满意主要缘于薪水值的偏差,而产生偏差则主 要由于沟通中的信息不对称。 看来,薪酬方案的设计与实行,不应成为企业保密的内容,相反,企业应在 这方面与员工加强沟通,增加透明度。唯有如此,才能提高员工对薪酬的满意度 进而降低员工的跳槽率。
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【解析】什么是宽带薪酬?(内含案例)
最有效的员工薪酬激励体系 宽带薪酬设计及案例大全 什么是宽带薪酬 宽带薪酬是指对多个薪酬等级以及薪酬变 动范围进行重新组合,从而变成只有相对较少的 薪酬等级以及相应较宽的薪酬变动范围。 传统薪酬等级 宽带薪酬等级 2 宽带薪酬特点 压缩级别 将原来十几甚至二 十、三十个级别压缩成几个 级别,并将每个级别对应的 薪酬范围拉大,从而形成一 个新的薪酬管理系统及操作 流程,以便适应当时新的竞 争环境和业务发展需要。 传统与宽带薪酬的区别 传统薪酬 组织 结构 基本 薪资 策略 宽带薪酬 岗位 人 传统岗位评估 能力为基础的系统 直线制组织功能 型组织结构 以任务和岗位为基础 涯为基础 扁平 以职业生 4 传统与宽带薪酬的区别 5 宽带薪酬结构 宽带 3 宽带 2 宽带 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 工作等级 6 宽带薪酬优势 有利于职位轮换与员工职业生涯发展 有利于创造学习型的企业文化,关注员工技能 和能力的提高 有利于推动工作绩效 有利于适应企业战略动态调整的需要 7 宽带薪酬劣势 晋升困难。在我国,职位晋升对员工来说也是一种 相当重要的激励手段,尤其对于知识员工或薪酬达到 一定水平的员工来说更是如此。 成本增加。美国联邦政府的经验表明,在宽带结构 下、薪酬成本上升的速度比传统工资结构快。构建相 应的任职资格体系,明确工资评级标准及办法 8 基于宽带的薪酬设计方案 薪酬层级设计 薪酬区间设计 薪酬结构设计 9 基于宽带的薪酬设计方案 一 . 薪酬层级设计 采用宽带薪酬的理念,只划分了 A 、 B 、 C 三层等级,每个级别设计了相应 的梯极(见下表) 10 层级 标准岗位 价值分 层级 系数 管理 岗位 技术 岗位 一般岗位 A1 620 7.3 K1 A2 601 7.1 K1 A3 568 6.7 K1 A4 520 6.1 K1 B1 507 5.9 K1 K2 B2 478 5.6 K1 K2 B3 445 5.2 K2 B4 390 4.6 K2 K3 C1 257 3.0 K2 K3 C2 156 1.8 K2 K3 C3 120 1.4 K3 C4 85 1.0 K3 11 基于宽带的薪酬设计方案 二 . 薪酬区间设 计 ¥ 50,000 ¥ 20,000 宽带薪酬区间较之以前有了很大程度的 K3 一般岗位 跨度,在同一区间里,最高级与最低级 ¥ 80,000 ¥ 28,000 可以有 100%-300% 的跨度,而且上下 层级之间有一定交叠。 其中, K1 、 K2 、 K3 的值分别代表 管理岗位、技术岗位、一般岗位的薪资 范围,由公司根据市场供需情况以及本 K2 技术岗位 160,000 ¥ 75,000 K1 管理岗位 企业的付薪情况按期制定。 12 薪酬区间设计 企 业 战 略 ¥ 16000 0 ¥ 20000 人 力 资 源 战 略 薪 酬 战 略 工作分析 职位评估 宽 幅 薪 资 结 构 薪酬带划分 根据市场行情确定薪资水平 13 基于宽带的薪酬设计方案 三 . 薪酬结构设计 通过以上薪酬层级的设计,得到各类员工工资结构(见下表) 岗位分类 基本工资 岗位工资 绩效工资 年终奖金 车贴 房贴 通讯 管理岗位 40% 20% 40% 有 有 有 有 技术岗位 60% 20% 20% 有 有 有 有 一般岗位 30% 30% 40% 有 无 有 无 14 宽带薪酬体系设计流程 1 、确定宽带的数量。 2 、根据不同工作性质的特点及不同层级员工需求的多样性建立不同的薪酬结构,以有效 地激励不同层次员工的积极性和主动性。 3 、确定宽带内的薪酬浮动范围。例如,对于质量检查员岗位,根据工作责任的轻重、技能水平的高低、敬业 爱岗的程度,薪酬水平可以在 7 岗 1 级(月薪 1390 元)和 8 岗 10 级(月薪 2480 元)中拉开差距;对于技术工人岗 位,根据技能水平高低,薪酬水平可以在 6 岗 1 级(月薪 1190 元)和 12 岗 10 级(月薪 6190 元)中跳跃。 4 、宽带内横向职位轮换。 5 、做好任职资格及工资评级工作。 15 宽带薪酬实施注意事项 (一)企业的人力资源战略首先要明确 (二)要认清行业特点和竞争对手 (三)要与企业管理方式和组织层级结构的优化相结合 (四)合理确定工资带,区别级别特点设计薪酬 (五)出台前要广泛征求意见,要设计试用期和过渡期 (六)要做好任职资格及工资评级工作 (七)不是所有的企业都适宜宽带薪酬模式 (八)传统薪酬体系运行不正常的企业不适宜引入宽带薪酬 16 宽带薪酬实施问题 1 、宽带薪酬虽然打破了工资提升只能按照职位提升的做法和界限,但 同样陷入职位提升与个人绩效提升之间的差别与矛盾。 2 、宽带让直线经理更多参与员工管理的同时,也使企业内部或团队内 部形成对直线经理的倚重,容易滋生团队内的腐败。 3 、强调个人绩效的宽带薪酬,在个体绩效得到强化的同时,同时也面 临组织内部协同的失败。 4 、宽带薪酬在重视个体薪酬增加的同时,忽视了员工不同层次的需求, 需求导向转向逐利性。 17 完善宽带薪酬体系 完善组织结构、培训体系和 宣传体系 建立健全绩效考核体系和薪 资管理体系 18 完善宽带薪酬体系 完善组织结构、培训体系、宣传沟通 组织结构的完善:在宽带薪酬的理念下,要求公司的组织机构相对扁平, 从而实现员工在不晋升的情况下也可以加薪。 培训制度的完善:通过培训,将公司鼓励员工学习成长、做贡献的精神传 达给每位员工,使每位员工都能树立这样的信念“只要努力学习并不断提 高工作绩效,就一定会有上升空间”,进而保障企业良性长久发展。 宣传与沟通:如果沟通不良或宣传不到位,有些员工就可能担心新的薪酬设计方 案会使他们的收入下降,从而产生抵触情绪,影响薪酬改革的进程。在新薪酬方 案中加大对中层管理岗位的考评与激励,通过及时沟通和宣传,让他们认识到新 方案的优点,明确他们可以获得的利益,由于中层管理岗位在企业中的重要位置, 他们的言行很容易对下属产生影响,获得他们的支持有助于方案的顺利实施。 19 完善宽带薪酬体系 建立健全绩效考核体系和薪资管理体系 做好薪资预算:在确定薪酬是否需要调整,若需要调整比例,则要对总体 薪酬水平做出准确的预算,以便于确保在未来一段时间内的支出得到一定 程度的控制。 要注意总量控制,及时修正:员工薪酬是企业必须负担的一项费用,但企 业的支付能力是有限的,薪资增长不能超过企业的承受能力。因此在衡量 人工成本时,可以根据实际情况分别计算出不同的指标,每种指标可以提 供各自不同的信息。 要定期及时调整,以适应市场的变化:薪酬制度一经建立,在保持相对稳 定的前提下,还应具有一定的弹性,使薪酬策略、薪资水平、薪资结构都 能随着企业经营状况和市场薪酬水平的变化而变化。 20 完善宽带薪酬体系 与传统的薪酬设计方法相比,宽带薪酬注重考虑员工个体的差异, 这是对个人能力的充分尊重。 强调员工个人能力的宽带薪酬设计方法,与以岗定薪的传统薪酬 设计方法并不相互矛盾,两种方法互为补充,从不同的方面反映 和强调了薪酬设计中的公平性。 在企业设计薪酬制度时必须体现企业个性化特征,根据组织结构 以及不同层次人员需求的多样化来设计符合企业特点的薪酬方案, 而不能简单地用宽带或窄带作为企业的薪酬制度。 21 案例 • G 公司是一家依托华中地区技术背景建立起来的,以制造港口起 重设备为主的集研发、制造、销售为一体的民营企业,现有员工 500 余人。近年来, G 公司在经营中遇到不少困难和问题:( 1 )公司销 售额每年逐步上升,但利润率却逐年下降。这些港口起重设备均属于 根据各个港口的具体要求量身定制的非标准产品,因此,产品制造之 前要先投标,中标之后再根据港口要求定制生产。这样市场上生产港 口起重设备的企业越来越多,投标过程中的相互压价行为也愈演愈烈, 使得整个行业的利润率下降。( 2 )基于产品的非标准化和不可批量 生产性,公司对车间员工的工资采取了固定工资制。随着公司产品产 量的加大,不同工种的生产员工的劳动强度区别越来越显著,但现有 的固定工资制却不能反映车间员工劳动强度的区别。因此,生产部门 怨声四起,部分员工对生产中设备、质量问题漠不关心,严重影响了 生产安全和产品质量。( 3 )公司在 2004 年上半年以远高于行业工 资均值的薪酬吸引了大批技术及销售人员。这些员工上岗后,老员工 认为新员工不该拿如此高的工资,新员工认为自己受过高等教育,专 业技术方面要超过老员工,拿高工资理所当然。因此,薪酬体系的内 部公平受到破坏,员工之间的团队合作意识减弱,一些员工甚至出现 22 消极行为,有了混日子的心理。 • G 公司员工所做的薪酬调查结果显示:超 过半数员工认为与公司其他人相比,对自 己的薪酬感到不满意( 62.4% );半数员 工认为工资不能体现其所在岗位的责任轻 重和难易程度( 47.8% );四成员工认为 其工资不能体现个人能力的强弱和努力程 度( 42.1% );也有 1/3 的员工认为工资 不能反映个人及公司业绩的好坏( 34.1 % )。由此看出员工对公司的工资制度有 很大的意见,薪酬的激励使用毫无体现。 23 • 公司现有的薪酬制度为:销售人员采取固 定工资和提成制相结合的工资制度,其余 员工全部采取固定工资和加班工资相结合 的制度。员工的奖金发放无成文的制度可 遵循,全凭管理层的一句话而定。该薪酬 制度存在着极大的问题: 24 • 1 、工资与员工个人技能和能力脱钩。无法激励员工努力 提高自身素质,导致员工缺乏主动性和创造性,易形成不 思进取、安于现状的工作态度。 • 2 、工资与员工工作表现脱节。这样不仅增加了公司成 本,也造成了延期交货等问题,极大损害了公司声誉。 • 3 、工资与公司整体绩效关联不大。造成了公司员工尤 其是管理人员漠视企业效率,也难以树立对下属员工的指 导和培养意识。这样的工资制度不能起到优化管理人员队 伍、激励人才发挥才能的作用。 • 4 、销售人员的工资不能激励其团队成员之间的相互合 作。极大地削弱了其团队营销的主动性,造成部门员工信 息资源不能共享,沟通不充分,一味强调个人的贡献而错 失了许多客户和项目达成的机会。 25 激励导向的宽带薪酬体系的设计 • 1 、进行工作分析,完成岗位评价,为岗位 分层分类。 通过工作分析和岗位评价,我们以评价 结果作为分配的依据,把所有岗位分为核心层 A 、 中间层 B 和基层 C 三个层次及管理类、技术类、 销售类、专业类、行政事务类和工勤类等六类岗 位。 26 2 、激励导向的宽带薪酬结构的设计 • 新的薪酬结构包括固定工资、绩效工资、附加工资和福利工资四个部 分。 • 固定工资由工龄工资和岗位技能工资构成。岗位技能工资是 该员工绩效工资的计算基数。 • 绩效工资包括季度绩效工资和年度绩效工资。季度绩效工资 是对公司员工在一个季度内取得的明显业绩的一种激励,年度绩效工 资是在公司整体经营效益的基础上对员工的一种激励。 • 附加工资和福利工资是企业和社会对员工的各种补贴与福利 形式,包括午餐补贴、交通补贴、通讯补贴、加班工资及企业社会福 利等。 • 27 在分配各个工资项目的比例时,要充分考虑各个岗位的特 性。比如说,高层管理人员注重的是公司整体的组织建设与管 理,为了激励他们用长远眼光进行战略决策,其年度绩效工资 所占比例很大,不强调季度绩效考核。再如,为了激励销售员 工努力完成销售目标,并增强其团队协作意识,在设计其工资 各项分配比例时偏重绩效工资,其岗位技能工资比例较小。通 过综合考虑,确定了该公司工资结构比例(见表 1 )。 28 3 、激励导向的宽带薪酬水平的设计 • ( 1 )岗位技能工资的确定 岗位技能工资采取宽带结构的薪酬政策。将全公司的 200 多个岗位按照岗位重要性分为 10 个等级(见表 2 )。 29 • 以管理层为例,由有高层管理人员、中层管理人员及基层管 理人员之分,各层管理人员的管辖范围和责任大小不同,所以体现在 职等从 4~10 不等。如公司总经理由于要对整个公司经营战略作出决 策,为整个公司负责,其职等为第 10 等,而生产车间班组长只需对 所辖的班组成员进行管理,其职等可以在第 4 等。 • 鉴于各个业务技能差异,为了重点激励优秀员工,在职等不 变的情况下,为优秀员工提供工资上升通道,将各个职等的岗位技能 工资分为 10 级,简称“一岗十薪”。所有职等的横向宽幅为 45% , 即每个职等第 10 级的岗位技能工资是相同岗位职等第 1 级的 1.45 倍, 那么可以推算出其他各级岗位技能工资对上一级的倍数(级差)。根 据适度重叠原则,规定各职等岗位技能工资的中低级别与较低职等岗 位技能工资的中高级别重叠。确定了公司最低和最高岗位技能工资 (分别为 500 元和 10000 元),则可推算出各等各级工资数额(见表 3 )。 30 31 ( 2 )绩效工资的确定 • 我们设计的绩效工资分为季度绩效工资和年度绩效工资两种。 因为销售部门的经营特殊性,专门为其设计一套绩效工资计算方法。 • 非销售人员的绩效工资计算方法 • 非销售人员的季度绩效工资基数 M 等于其月度岗位技能工资 的一定倍数 JB 。为了体现各个岗位对季度绩效的重视程度, JB 应有所 差异。如为了激励高层管理人员用长远的战略眼光为公司作出决策,不 重视季度效益,将其 JB 设为 0 ,而其他员工 JB 为 1.2 。为了使员工薪 酬真正与公司效益挂钩,设计一个公司绩效工资系数 JI ,它是公司的 绩效考核委员会根据公司季度经营、管理目标的完成程度及公司各个部 门及员工的具体表现确定的, JI 的取值范围为 0.8~1.2 ( 0.8 、 0.9 、 1.0 、 1.1 、 1.2 )分别表示没有实现公司整体季度目标、实现公司整 体季度目标、实现并超出公司整体季度目标和实现并超出公司整体季度 目标很多。员工的绩效工资还应与其自身的绩效挂钩,我们用员工季度 绩效综合考核得分系数 JK 来体现, JK 随员工的自身表现而变动,范围 在 0.4~1.4 之间。那么,公司非销售人员季度绩效工资额为 M×JI×JK 。 32 销售人员的绩效工资计算方法 • 销售人员的季度绩效工资基数 SM 为其所在部门(总部销售 部和驻外销售办事处)季度销售额的 6‰ 。为了激励销售员工增强团 队作战意识,在整个部门形成互相协助、信息共享的文化氛围,特设 立部门季度综合绩效考核得分 SJK ( 0.4~1.4 ),各个销售部门的绩 效工资发放额 SM 与 SJK 的乘积。因为岗位和员工业务技能不同,各 个员工对订单的完成作出的贡献不同,我们还为销售部门各个员工规 定一个绩效工资分配系数 SBI ,如在总部销售部,按照各个员工的技 能和素质,规定部门经理、高级销售人员、一般销售人员和助理销售 人员的 SBI 分别为 3.0 、 2.2 、 1.6 和 1.0 。那么,销售部门员工的 季度绩效工资为: • ( SM×SJK ) / (∑ SBIi×SJKi ) × ( SBIj×SJKj )。 其中, i 代表每一个销售人员, j 代表该销售人员。 • 销售人员年度绩效工资的计算方法与季度绩效奖金类似,首 先确定年度绩效工资技术 SN 为其所在部门(总部销售部和驻外销售 部)年度销售额的 2‰ ,然后确定部门年度综合绩效考核系数 SNK ( 0.4~1.4 ),那么各个销售部每位员工的年度绩效奖金为 SN×SNK/ (∑ SBIi×SJKi ) × ( SBIj×SJKj ),其中 i 代表每一 33 位销售人员, j 代表该销售人员。 ( 3 )员工月度工资发放额的计算 • 考虑到工资发放的平稳性,薪酬体系设 计规定员工的季度绩效工资额按季度进行确认, 按月进行发放。本季度每月发放的绩效工资是该 员工上一季度绩效工资月平均值。年度绩效工资 按年度进行确认,发放时间为次年 2 月。 • 那么,员工每月(每年 2 月除外)实发工 资为:员工每月实发工资 = 工龄工资 + 岗位技能 工资 + 上季度绩效工资 /3+ 附加工资 - 各种劳纪 扣款 + 特别奖励。 34
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【实例】详解宽带薪酬设计实例(内含工资、等级图)
员工“宽薪” 企业开心 作为人力资源管理的一个重要工具,薪酬体系如果设计得好,便有助于企业吸纳、 保留、激励员工,提升企业竞争力;反之则容易引起企业经营成本增加、员工满意度下 降、离职率上升等一系列严重后果。那么,如何才能使薪酬发挥应有的激励作用呢?宽 带薪酬体系可谓一剂良药,这种将薪酬等级压缩,将每个薪酬级别所对应的薪酬浮动 范围拉大的宽带模式能起到更大的激励作用。文中 J 公司的案例便再现了激励导向的宽 带薪酬体系的设计运用过程。 J 公司是一家以制造港口起重自动化设备为主的研发、生产、销售一体化的民营企 业,现有员工 500 余人。随着产品产量的加大与销售业务的扩展,该公司在员工薪酬管 理方面遇到不少困难和问题。比如,生产部门原有的固定工资制不能反映车间员工劳动 强度的差别,员工怨声四起;技术部门和销售部门高薪聘请的高学历新员工与老员工 的工资不平衡,导致其间冲突日益严重。整个薪酬体系的内部公平受到破坏,内部不和 谐的因素逐渐增加。该公司的一次员工薪酬调查结果显示:大多数员工对自己的薪酬感 到不满意(82.4%);超过三分之二的员工认为工资没能体现其所在岗位的责任轻重和 难易程度(67.8%);四成员工认为工资无法体现个人的能力强弱和努力程度 (42.1%);绝大部分员工认为工资不能反映个人及公司的业绩好坏(94.1%)……这 些数据给 J 公司 HR 敲响了警钟——员工对现行工资制度意见很大,薪酬所应有的激励 作用根本没有体现出来,这就严重制约了公司的发展。 为了解决这一问题,HR 部门决定在咨询顾问的帮助下引入宽带薪酬体系,方案设 计实施步骤如图 1 所示: 诊断薪酬找出“病因” 要设计一套合理有效的宽带薪酬体系,首先要对公司在薪酬管理方面存在的问题 进行诊断。在研究了 J 公司的《工资分配制度》及近期工资报表等相关文件之后,结合对 人力资源部和公司高层管理人员的访谈,咨询顾问了解到在现有的薪酬制度中,销售 人员采取固定工资和提成相结合的工资制度,其余员工全部采取固定工资和加班工资 相结合的制度。员工的奖金发放无成文制度可遵循,全凭管理层的一句话。总体来看, 该薪酬制度存在以下四个问题: 工资与员工个人技能和能力脱钩。员工的固定工资水平在聘任时就已确认,除非是 员工的职务得到提升,否则将一直停留在最初的既定水平,很少会因员工个人的技能 增长和能力提高而进行相应调整。这样就无法激励员工努力提高自身素质,导致其工作 缺乏主动性与创造性,形成不思进取、安于现状的工作态度。 工资与员工具体工作表现脱节。员工的工资结构以固定工资为主,这形成了干多干 少一个样,干好干坏一样拿的心态,业绩优秀的员工与业绩不好的员工在薪酬上差别 不大,无法激励员工创造出良好业绩,员工缺乏工作的动力与压力。另外,固定工资与 加班工资相结合的工资结构易滋生员工的“磨洋工”行为。一些员工为得到加班工资而 故意拖延工作进度,人为地制造加班机会,这不仅增加了公司成本,也造成了延期交 货等问题,给公司声誉带来损失。 工资与公司整体绩效关联不大。由于员工的工资水平没有与公司整体绩效挂钩,造 成员工尤其是管理人员漠视企业效率,缺乏对下属进行指导与培养的意识。这样的工资 制度显然不能起到优化管理人员队伍、激励员工发挥才能的作用。 销售人员的工资无法激励其团队成员相互合作。该公司产品的特殊性决定了整个销 售部门员工需要联合互助才能接洽更多订单。但目前销售人员不合理的佣金提成制度, 极大地削弱了团队营销的主动性。销售人员信息资源不共享,沟通不充分,一味强调个 人贡献,错失了许多赢得客户、达成项目的机会。 分析工作评价岗位 明确问题之后,咨询顾问着手进行工作分析与岗位评价工作,这是薪酬体系方案 设计实施的第二步。通过工作分析可以明确与薪酬决策有关的工作特征,包括:岗位对 企业战略的贡献,工作所需知识及能力水平,工作职责、工作任务的复杂性与难度,工 作环境条件等;而进一步实施岗位评价所得到的岗位价值序列,则可较好地保证企业 内部薪酬的公平性。J 公司设计薪酬体系的基础是岗位技能工资,它从员工的岗位价值 和技能因素两方面来评价员工的贡献。咨询顾问以工作分析和岗位评价所得结果为依据, 把公司所有 200 多个岗位分为核心层 A、中间层 B 和基层 C 三个层次,以及管理类、技 术类、销售类、专业类、行政事务类和工勤类六大类别。 宽带薪酬激励导向 薪酬结构:体现公平与激励原则 在完成工作分析与岗位评价之后,就可以进行薪酬体系的具体设计了。J 公司新的 薪酬结构包括岗位技能工资(等级工资)、绩效工资、附加工资和福利工资四个部分。 其中可体现宽带薪酬体系与一般薪酬体系区别的主要是岗位技能工资和绩效工资两个 部分:岗位技能工资是薪酬体系的基础,它体现了员工所在岗位的重要性、岗位承担责 任的大小及员工基于其工作岗位的职业化水平(包括职业修养、职业化技能与能力等方 面);绩效工资是为了激励员工为部门、为公司创造出优秀业绩而设计,它包括季度绩 效工资和年度绩效工资。 为了体现薪酬体系的激励导向,在进行设计时既要顾及员工的基本利益,同时也 要引导、激励员工创造更多价值;既要保证岗位之间的公平性,也要体现差异性。因此, 在分配各个工资项目的比例时,要充分考虑岗位的特殊性。比如高层管理人员重在对公 司整体的组织建设与管理,为了激励他们用长远眼光进行战略决策,其年度绩效工资 所占比例很大,不强调季度绩效的考评;销售人员因其工作的特殊性,单独另设一套 薪酬制度。综合考虑各方面因素,公司的整个薪酬体系包含有三种不同的薪酬制度,即 普通员工和中层管理人员的月薪制、高层管理人员与核心技术人员的年薪制以及销售人 员的单设薪酬体系。该公司工资结构比例大致如表 1 所示 岗位技能工资:职等职级双重界定 岗位技能工资较为明显地体现出宽带薪酬体系的特点。在对岗位进行了三个层次、 六个类别的划分基础上,又按岗位重要性细分为十个等级(见表 2)。销售类因其薪酬 体系具有独特性,暂不列入。 鉴于每个员工业务技能的差异,为了重点激励优秀员工,在职等不变的情况下为 其提供了工资上升通道,将各个职等的岗位技能工资分为 15 级,简称“一岗十五薪” (宽幅体现了较少的“等”和较多的“级”)。根据岗位评价情况与薪酬市场调查结果, 确定公司最低和最高岗位技能工资(分别为 500 元和 10000 元),并推算出各等、各级 工资数额(见表 3): 岗位技能工资入等、入级的原则是:根据岗位评价入等,根据能力评价入级。 绩效工资:公司、个人综合挂钩 绩效工资分为季度绩效工资和年度绩效工资两种。季度绩效工资的核算分为非销售 人员的和销售人员的绩效工资,此处只对非销售人员的绩效工资核算方法进行阐述。 非销售人员的季度绩效工资基数是其月度岗位技能工资的一定倍数,记为 JB.为了 使员工薪酬真正与公司效益挂钩,还设计了一个公司绩效系数,记为 JI,它是公司绩 效考评委员会根据公司季度经营情况、管理目标完成程度及公司各部门及员工的具体表 现而确定的,JI 的取值范围为 0.8~1.2,具体表示为:没有实现公司整体季度目标 (0.8)、基本实现公司整体季度目标(0.9)、实现公司整体季度目标(1.0)、实现并超 出公司整体季度目标 10%(1.1),以及实现并超出公司整体季度目标 10%以上 (1.2)。员工的绩效工资还要与其自身绩效挂钩,采用员工季度绩效综合考评得分系 数 JK 来体现(员工综合考评由部门团队绩效考核和个人职业评价等两个维度综合构成, 其中部门团队绩效考核由部门任务绩效即 KPI 指标考核与周边绩效考核即部门团队互 评构成),JK 随员工自身表现而变动,范围在 0.4~1.4 之间。那么,公司非销售人员 季度绩效工资额就是“JB×JI×JK”。 非销售人员的年度绩效工资的计算方法与季度绩效工资类似。首先确定年度绩效工 资基数,它等于员工月度岗位技能工资的一定倍数,记为 NB.公司年度绩效工资系数 为 NI(取值范围为 0.8~1.2),员工年度绩效工资系数为 NK(0.4~1.4),则非销售 人员年度绩效工资额为“NB×NI×NK”。 工资核发:年季确认,平稳发放 为了保证工资发放的平稳性,在薪酬体系设计时规定:员工的季度绩效工资额按 季度确认,按月发放。本季度每月发放的绩效工资是该员工上一季度绩效工资的月均值。 年度绩效工资按年度进行确认,发放时间为次年 2 月。那么,员工每月(2 月除外)实 发工资为: 员工每月实发工资=岗位技能工资+上季度绩效工资/3+附加工资-工资扣除额。 四项措施保障成功 方案设计实施的第四步是为宽带薪酬体系提供实施保障,因为薪酬体系设计能否 真正发挥理想效用,还会受到企业其他相关因素的影响,主要有四个方面,如表 4 所 示: J 公司使用宽带薪酬体系接近半年时间,成效良好,主要表现在以下三方面:一是 各类员工的工作积极性普遍增强,产品质量与工作效率得到大幅提高;二是核心人员 稳定性增强,中层管理人员、技术骨干以及销售人员的离职率都有所降低;三是各部门 内部的员工团队意识加强,业绩得到明显改善。 由 J 公司的薪酬改革可见,激励导向的薪酬体系用“层”代替“等”,打破了传 统薪酬结构所维护和强化的等级观念,它引导员工重视个人技能的增长和能力的提高, 而非仅仅是职位的晋升,这有利于提升组织绩效并创造学习型的组织文化;同时,在 薪酬的宽带中,上级对下级的薪酬有更大的决定权,这也增强了组织的灵活性,有利 于提高企业适应外部环境的能力。所以说,员工“宽薪”了,企业开心了。 图 1 宽带薪酬体系方案设计实施五步骤 问题诊断 工作分析与岗位评价 体系设计 实施保障 效果评价 表 1 公司工资结构比例 薪酬结构 适用对象 高层管理人员和核心技术人员 岗位技能工资 季度绩效工资 年度绩效工资 20~40% 0 60~80% 60~70% 20% 10~20% 70% 20% 10% (年薪制) 中层管理人员(月薪制) 一般行政人员和一般技术人员 (月薪制) 30% 销售人员(特殊单设) 职类 职层 A 核心层 B 中间骨干层 C 基层 50% 20% 表 2 公司岗位划分的十个等级 管理类 技术类 专业类 行政事务类 职等 G10 G9 G8 G7 G6 G5 G4 G3 G2 G1 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 工勤类 1111 1111 1111 表 3 各等各级岗位技能工资额度 各等各级岗位技能工资额度 岗位等级 中间骨干层 B 核心层 A G1 G2 G3 G4 G5 G6 G7 G8 G9 G10 1 1.2 1.22 1.25 1.28 1.31 1.34 1.38 1.42 1.45 R1 500 600 730 920 1150 1500 2000 2800 4000 5800 R2 520 720 790 1000 1250 1630 2160 3000 4240 6100 …… — — — — — — — — — — R15 780 1240 1570 2040 2550 3320 4240 5600 7360 10000 20 40 60 80 100 130 160 200 240 300 等级(等 比) 岗位 技能 等级 工资 基层 C 级差(等差) 调整组织结构 及时做好沟通 跟进培训体系 表 4 宽带薪酬体系实施保障的四个方面 在宽带薪酬体系中,员工可以在不晋升的情况下得到工资的 增长,所以需对原有组织结构进行扁平化调整。 针对薪酬体系改革要及时同员工进行沟通,帮助其真正理解 宽带薪酬的价值理念,降低推广实施的阻力,获得员工的支 持。 完善企业培训体系,方便员工通过学习提升能力,促进宽带 健全绩效考评 薪酬体系激励作用的有效实现。 绩效工资是激励员工业绩成长的主要项目,对宽带薪酬体系 运用的成功与否有重要影响,所以需保证绩效考评的公平性 和透明化,使员工与企业的整体价值取向保持一致。
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【薪酬设计方案与技巧】HR实施年度薪酬调整7个方法
HR 实施年度薪酬调整 7 个方法 很多企业的领导大倒苦水:“最怕调薪。倒不是因为企业没钱,也不是不 愿把钱拿出来给员工,而是一想到调薪而引起的纠纷、不合、争端,就头 疼。” 由于担心“把好事做成坏事”,很多企业采取了“稳健”的做法—普调或 等比例调整,业内俗称“齐步走”。 当然,“齐步走”也并非没有争议,因为企业的资源毕竟有限,在“齐步 走”的情况下,每个人的增幅有限,这就导致一部分有能力而薪酬偏低的人离 职,形成“逆向淘汰”的局面,这显然更不是企业所期望的结果。 那么,调薪到底该如何进行科学的规划和组织,才不至于将好事做成坏事 呢? 在研究大量企业调薪做法的基础上,我总结、归纳了企业调薪的七种情况 和操作要点,简称“调薪七法”。 一、调策略 一个未经系统规划的薪酬体系,随着企业的发展,大多数会表现为以下三 个种类: 1、“木讷型” 就是薪酬体系的导向不明确,激励的方向不清晰,所有人的绝对收入水平 不低,但对于关键、核心人才的激励又不到位。说好吧,大家觉得没什么干劲; 说差吧,又没有出现严重的人员流动。 2、“强心针型” 为了上规模乃至生存,很多企业在诸如销售、技术等关键岗位上不惜重金 投入,挖人才、强激励,而遗憾的是,企业的财务成本难以持续负担。强激励 难以持续,也会引起内部的不平衡和不满。 3、“精神错乱型” 即所谓随意性的薪酬体系,该激励的没有很好地激励,不该花的钱又花了 不少;今年松、明年紧,薪酬体系缺乏连续性和明确的目标性。 对于以上状况的薪酬体系,要把调薪的工作做好,首先需要调整或明确的 是薪酬策略。 企业要明确:要把薪酬水平保持在市场的何种分位?哪些是企业的骨干人 才?对骨干人才准备采取什么样的激励组合和激励水平?企业的业务规模、财 务能力能够承受何种模式和水平的薪酬支付? 只有把这些问题明确下来了,才能把一个迷乱而纠结的薪酬体系的工作方 向理清楚,使得薪酬体系的调整向着企业期望的方向发展。 二、调水平 从薪酬水平的调整来看,举个很常见的例子来说明:生产制造型企业,在 一线技工短缺的情况下,需要结合市场水平整体进行上浮,以确保人员的招募、 保留和企业的正常运转。 再比如,收入偏低的大型国有企业,在各地最低工资标准普遍提高和收入 增长机制日益刚性的前提下,对全体员工进行一定幅度的薪酬提升,以弥补之 前企业薪酬水平的整体偏低。 调水平的操作看似简单,其实也有很多技巧。 首先是对于总额的控制和分配,如何把总额合理地分配到各个部门或子公 司,是首先需要解决的问题;其次,往往在调水平的节点,企业拿到的薪酬调 整的“子弹”比较多,这个时候往往是解决历史遗留问题的最好时机。 比如,某国有企业就希望在全系统的收入分配改革中解决一系列的问题, 如:社招人员与在编人员同岗不同酬的问题,中层以上干部、高知识员工收入 偏低的问题,等等。 这就需要在整个“蛋糕”中先切出一部分,趁着收入分配改革的时机把问 题解决好。 在普遍上调的背景下,结构调整所遭遇的困难毕竟会小很多。 三、调模式 归纳起来,短期的薪酬激励模式,常用的无非是计时/计件制、佣金制、年 薪制三种主要类型,分别对应于一线作业、销售、管理等岗位类别。 而很多企业在多年的经营活动中,已经形成了自己的薪酬体系,有的还存 在“一刀切”的现象,没有根据岗位的工作特点进行薪酬模式的设计,或者形 似而力度不到。 比如,某科研和生产性企业,业务活动多以项目的形式存在,但在薪酬体 系中却没有把对项目的考核和激励作为一个重要的内容固化下来。 大家拿的还是年薪,项目做得好不好只是在年终奖上有微小的差别,这就 大大影响了大家做项目的积极性。 在之后的薪酬调整中,他们就引入了项目工资制模式,把与项目密切相关 人员的薪酬,调整到跟项目的效益和考核相关,这种模式的调整对企业的项目 经营和质量起到了非常明显的促进作用。 四、调结构 很多企业存在这样的情况,就是由于历史的原因,某些薪酬科目设置起来 了,但随着业务的发展,这一科目的设置已经没有积极的意义,但由于占了员 工收入的很大比例,这就变成了变相的福利;更有甚者,由于这一科目的存在, 对现有的管理工作反而产生了负面作用。 举一个例子,某银行的电子银行部,在过去总行严控工资水平的时候,一 直有一个科目叫做“加班费”,初衷是为了补贴员工偏低的收入,甚至作为对 一些基层管理岗位的变相津贴。 但现在总行把薪酬管理权限放开了,而这个叫做“加班费”的科目还存在, 甚至在全年的人工成本中占到了 20%—30%的额度。 同时,对于近千人的机构来说,由于没法甄别必须得“加班”和为了获得 加班费的“加班”,这个成本实际上处于失控状态。 在之后的薪酬调整中,这家企业彻底取消了“加班费”这一过时的科目, 代之以基本工资和绩效工资的提高,也从根本上解决了加班费所带来的管理难 题。 五、调弹性 所谓薪酬的弹性,也成为薪酬的“固浮比”。 很多企业都试图在薪酬弹性的调整中,找到最佳的激励员工的平衡点,但 这种调整的难度往往也巨大。 低弹性的模式,薪酬的稳定性号,员工的忠诚度高,流动性降低,但企业 的刚性成本高,经营压力大;高弹性的模式,薪酬的激励性好,但波动大,可 能引起员工的不安全感、忠诚度降低,但对企业控制经营成本有利。 弹性的调整,比较多见于对销售人员的薪酬调整,以及管理团队年薪的调 整。 从我的经验来看,这种弹性的调整遭遇的反弹也会比较大,比较适宜的方 式是微调、逐步调整,以保持稳定的局面。 大幅度的调整,则要慎之又慎,不少企业就曾因此导致销售人员的频频离 职。 比较合理的弹性调整的方向,即拿出一部分刚性分配的比例,与绩效考核 的结果挂钩。 比如,某民营汽车执照企业,将每位高管年薪的 20%拿出来,作为年度绩 效考核工资,每人承担两项重要的公司级 KPI 指标,与这 20%挂钩,这一弹性 调整的方案,使得高管们的收入与公司级目标的实现产生了直接的关联,对年 度目标的实现起到了很好的促进作用。 六、调公平 众所周知,薪酬体系设计很重要的一点就是内部的公平性,这一点体现在 方方面面。 1、地区差 这是一个很多全国经营的企业都必须面对的问题:薪酬没有地区差距的话, 各地生活成本不同,大家呼吁不公平;有差距吧,又会为人员的跨区域调动带 来麻烦。 2、工龄工资 这个薪酬科目是否应该有,有的话定多少,是否各层级人员应该标准一致, 都需要考虑。 3、同工同酬 比如某校企业就存在学校编制、校企编制、聘任制、派遣制、临时工等多 种劳动契约形式,不同形式的人员在从事同一工作时,收入差距可能是数倍, 这是不符合《劳动合同法》要求的,如何向统一的方向调整呢? 类似的问题很多,因此,许多企业的薪酬调整,特别是微调,往往是针对 以上问题的局部修正,目的是使得企业内部的、客观存在的差异在薪酬体系中 得到良好的体现和平衡。 七、调差距 对于某一个企业来说,根据其行业特点、规模、业务模式等,其内部的高、 中、基层人员的薪酬应当有一个合适的比例,但由于历史原因,这一比例可能 不尽合理,这就会为企业带来很多的问题。 比如:在某房地产公司,一个有能力的中层干部收入水平仅是行业水平的 一半,与基层的差距还不到 1.2 倍,这就可能导致现有优秀人才的流失,也难 以从外部引进优秀人才。 再比如,某创业板上市公司,老总们都是股东,给自己定的工资标准一直 比较低,而中层的收入怎么说也不好超过老板们,这就带来了一个问题:职业 化的、高水平的中层团队迟迟建不起来,原有的人员流失,而优秀的人才又引 不进来。 由此可见,作为一个市场化的企业,由于不同层级人员的责任、能力要求 不同,其薪酬应有合理的差距。 一般情况下,应遵照 1:3:9 或者 1:2:4:8 的等比序列。 曾经有一个贵州的企业,其总经理与普通员工的工资才差两倍多,这显然 是不合理的,这种劳动价值不合理的结果就必然会导致非法的“寻租”。 因此,对于很多企业来说,逐步把薪酬的结果调到一个合理的差距,是维 持企业长治久安的大事。 当然,这个调整可能不是一次就能够完成的,往往需要很长的时间,分几 次调整到位,但企业确实要有一个计划,以便分步骤地实现。 七种调薪方式,为了不同的目标;在实际的年度薪酬调整中,往往是几种 调薪方式的组合使用,这样的调整就更加复杂。 但万变不离其宗,检验一次薪酬调整是否成功,有三个重要的指标: 一是经营业绩的提升; 二是激励成本的投入; 三是员工的不满意度;
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12、试用期辞职工资结算
试用期辞职工资结算具体怎么算 律师: 实际操作中基本有两种: 一个是离职那天就当面结清,拿钱走人 一个是和当月正常发薪日期一起发薪 虽然法律规定了 15 天,但完全严格执行的比较少,即使企业没有在 15 天 之内给,但在当月发工资时给了,也不算什么大问题 如果你想立即拿到工资,还是和单位好好说说 补充: 这种结算方法不违法,还是那句话,如果你想立即拿到工资,就和人事好 好谈谈. 员工试用期辞职,工资是否可以“打折” 闫女士在新的工作岗位工作了一个月的时间,她发现自己并不适合这份工作, 便提出辞职,可是说 好的每个月 1000 元的月薪却变成 400 元钱,几经周折后, 又变成了 800 元钱。在求职过程中,很多用人单位都会提出“试用期 3 个月” 的要求,期间,如果求职者提出辞职,试用期期间的工资就要“打折”了吗? 试用一个月提出辞职 “在试用期期间,我干满一个月后提出辞职,公司就要克扣我的工资,这 合理吗?”日前,沈阳市民闫女士向记者大倒苦水,“1000 块钱的工资其实 不算什么,关键是为了争一口气!”她很气愤地说。 闫女士曾在多个用人单位工作过,可是前不久的一次经历却令她十分生气。 2007 年 10 月 22 日,闫女士经过面试后,被应聘到吉林合众格力空调销售公 司沈阳办事处工作。在面试时,双方讲好试用期为 3 个月,闫女士主要从事设 计工作,试用期工资为月薪 1000 元。 可是到了 2007 年 11 月 16 日,工作了大半个月的闫女士发现自己并不适 合这份工作,决定工作满一个月后离开这家公司,寻找新的职业。于是她提前 一周向该企业提出了辞职申请。到 2007 年 11 月 23 日,她正式离开了这家公 司。 工作了正好一个月的时间,按照之前的约定,吉林合众格力空调销售公司 沈阳办事处应该支付她一个月的薪水 1000 元,但是该公司却迟迟不愿支付。闫 女士主动上门找了多次,每次得到的答复都是“再等等”!后来该公司提出支 付她 800 元的薪水。 讲好了月薪 1000 元,怎么工作整一个月时间,工资却变成了 800 元?难 道工资也可以“打折”吗?闫女士无法接受这样的结果,在她看来,工作了一 个月,就应该按照约定拿一个月的薪水,吉林合众格力空调销售公司沈阳办事 处的做法明显是违约行为。 用人单位有“苦衷” 接到闫女士的求助后,本报记者带着相同的疑问找到了吉林合众格力空调 销售公司沈阳办事处经理韩雪峰,他给记者的答复是:公司培养新人需要一定 的费用,“新人”私自提出辞职,这笔费用就应该由“新人”来承担,所以公 司不能支付全额 1000 元的工资。 韩雪峰经理告诉记者,该公司招聘员工,希望招聘的是在该公司长期工作 的员工,闫女士在该公司正好工作了一个月时间就提出辞职,公司有一种被 “涮”的感觉。而且该公司在培养“新人”上花费了一定的费用,比如说像 “免费午餐”之类,如果“新人”私自提出辞职,就应该为这部分费用“埋 单”。 “在她工作的一个月时间里,她并没有完成这个岗位本应该完成的工作任 务,况且,她也有可能带走我们公司的一些技术!”韩雪峰经理觉得公司吃了 大亏,“她工作一个月,给公司创造的利润不到 100 块钱!” 正是基于这些“原因”,吉林合众格力空调销售公司沈阳办事处最终决定 支付给闫女士 800 元钱的工资。 到记者截稿时止,一位自称是吉林合众格力空调销售公司的王喜波经理给 记者打来电话。他告诉记者,对于试用期,公司内部有严格的规定,试用期员 工月工资只有 800 元钱。至于 1000 元的说法有可能是公司某位负责人的个人 说法。并且,按照公司规定,试用期未满三个月的“新人”不能全额领取工资, 闫女士就是一个例子。 面对记者,吉林合众格力空调销售公司的两位负责人对这件事的“解释” 出现了矛盾。 试用期是双方的考察期 “试用期不是‘白用期’,一方面是用人单位通过一段时间来考察试用求 职者,另一方面也是求职者考察试用新的工作岗位,双方都可以单方面提出解 约。”辽宁欣合律师事务所律师董文波说。 董文波律师告诉记者,就闫女士遭遇的这件事而言,吉林合众格力空调销 售公司沈阳办事处应该按照约定支付闫女士全额工资。按照新的《劳动合同法》 规定,用人单位必须与求职者签订劳动合同。从 2008 年 1 月 1 日起,如果不签 订劳动合同,用人单位不但要支付求职者双倍的工资,同时还将受到劳动行政 部门的处罚。 “闫女士与吉林合众格力空调销售公司沈阳办事处之间已经形成了一种劳 动合同关系,双方都应该按照合同办事。既然闫女士工作了一个月,公司就应 该支付她一个月的工资。试用期不单单是公司在试用‘新人’,这是一种双方 的试用,任何一方都可以随时提出解除劳动合同。”董文波律师说,“如果公 司对‘新人’进行了培训,就应该按双方的约定来承担培训费用,如果双方没 有约定,培训费用就应该由用人单位来承担。至于‘免费午餐’,是用人单位 福利待遇的一种,并不在培训费用之列。” 咋“试用”法律有详规 有的用人单位滥用试用期,严重侵害劳动者的合法权益。通过设定较长时 间的试用期,来规避对职工应尽的法定责任,是近年来在许多用人单位中突出 存在的问题。有人将这种现象戏称为,“试用期”变成了“白用期”。 针对滥用试用期损害劳动者合法权益问题,《劳动合同法》明确了试用期限、 试用次数、试用期工资和试用期解除劳动合同等规定。为了防止有些用人单位滥 用试用期,《劳动合同法》规定:劳动合同期限 3 个月以上不满 1 年的,试用期 不得超过 1 个月;劳动合同期限 1 年以上不满 3 年的,试用期不得超过 2 个月; 3 年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过 6 个月。同一用人 单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合 同或者劳动合同期限不满 3 个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同 期限内。细研究上面的法条,我们能看出,合同不满 3 个月,用工单位是不能 约定试用期的。 案例:我为了兼职在一家超市签了劳动合同,但合同是 1 年的。合同里约定试 用期为 1--2 个月。我工作了 3 天,今天不想干了。请问,如果我向公司提出辞 职的话,工资能够结算到吗?(看有的律师回答是说需要赔偿的,我的合同里 有赔偿条款)是不是提前一个星期申请就可以了? 1、试用期内要提前 3 天通知用人单位才合法,否则属于违法解除劳动合同, 单位可以要求你赔偿给用人单位造成的损失。 2、劳动部印发的“关于贯彻执行《中华人民共和国劳动法》若干问题的意见”第 四十条规定:劳动者依据劳动法第三十二条第(一)项解除劳动合同(在试用 期内解除劳动合同),用人单位可以不支付经济补偿金,但应按照劳动者的实 际工作天数支付工资。 3、只要辞职合法工资可依据劳动部颁布的《工资支付暂行规定》第九条 劳动关 系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次 付清劳动者工资。
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