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销售公司岗位说明书
销售公司岗位说明书 A 、组织层次太多 B 、总经理越级指挥 C 、各部门职责不清 D 、员工缺乏工作主动 性 本课程的主要目的是什么? 咨询项目组让 企业员工掌握 岗位说明书编 制技巧。 一 岗位说明书编制给企业带来好处 二 岗位说明书编制过程存在的问题 三 四 五 编写岗位说明书前的准备工作 岗位说明书的结构 岗位说明编制具体操作 一 岗位说明书编制给企业带来好处 1 好处一:人员的录用与调配 2 好处二:员工 教育与培训 3 好处三:工资确定 4 好处四:考核与晋升 5 好处五:便于公司内部监督 二 岗位说明书编制过程存在的问题 问题一 核心项目的遗漏或赘述 问题二 问题三 用语随意、遣词粗糙 主次不分、轻重不明 问题一 核心项目的遗漏或赘述 工作职责是岗位说明 书的核心部分之一。在 描述时,如果忽视与工 作分析调查和访谈结果 的结合,就可能影响其 周全性和完备性。 问题二 用语随意、遣词粗糙 岗位说明书的很多项目需 要以规格化的模式和语词 加以描述,如果不能谨慎 用词、斟酌用语,将可能 产生歧义或弱化说明书的 精准性。 问题三 主次不分 轻重不分有的企业认为,岗位说 明书就是一个职位的流 水账,编制时无需注意 太多,只要把能想到的 写全了就好。殊不知, 漂亮的岗位说明书就好 像岗位的“标签”,能 够让不了解它的人马上 把握概况、让熟悉它的 人立刻洞悉要点,企业 如果在描述职位责任、 工作联系、任职资格等 项目时,不分主次、无 视重点地“眉毛胡子一 把抓”,那么岗位说明 书的作用也就被泯灭了。 三 编写岗位说明书前的准备工作 准备一 清晰组织结构和部门职能描述 准备二 准备三 清晰的职位族划分 清晰二级结构图额和岗位名称和编号 准备一 清晰组织结构和部门职能描述 党委书记 总经理 常务副总 总工程师 副总 董秘 副总 副总 副总 财务 总监 党委副书 记 化碱事业部 人 力 资 源 部 综 合 管 理 部 供 应 部 设 备 部 环 保 部 安 全 技 术 部 生 产 部 仓 储 部 二 抄 车 间 三 抄 车 间 四 抄 车 间 脱 墨 浆 车 间 木 片 浆 车 间 供 排 水 车 间 动 力 事 业 部 化 浆 车 间 碱 回 收 车 间 造 纸 林 投 资 管 理 公 司 再 生 资 源 开 发 分 公 司 原 料 部 证 券 投 资 部 办 公 室 技 术 工 程 部 技 术 中 心 原 材 料 检 测 中 心 国 际 贸 易 部 销 售 部 财 务 部 党 群 工 作 部 保 卫 部 工 会 准备二 清晰的职位族划分 四 岗位说明书的结构 五 岗位说明编制具体操作 1. 如何编写基本信息 2. 如何编写岗位使命 3. 如何编写岗位职责 4. 如何编写岗位素质要求 5. 如何编写岗位关键业绩指标 1 如何编写基本信息 2 如何编写岗位使命 3 如何编写岗位职责 4 如何编写岗位素质要求 以 HR 经理为例 5 如何编写岗位关键业绩指标
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岗位职责范本大全
岗位职责范本大全 目 录 1、管理副总经理岗位职责 ……………………………………………3 2、技术副总经理岗位职责 ……………………………………………4 3、业务副总经理岗位职责 ……………………………………………5 4、财务副总经理岗位职责 ……………………………………………6 5、总经理秘书岗位职责 ………………………………………………7 6、人力资源、监督岗位职责………………………………………… 8 7、档案员职责 …………………………………………………………9 8、业务部门经理岗位职责 …………………………………………10 9、采购经理岗位职责 ………………………………………………11 10、采购员岗位职责 …………………………………………………12 11、售前技术支持经理岗位职责 ……………………………………13 12、售后服务部经理岗位职责 ………………………………………14 13、售后服务部工程师岗位职责 ……………………………………15 14、内控结算员岗位职责 ……………………………………………16 15、销售代表岗位职责 ………………………………………………17 16、软件部经理岗位职责 ……………………………………………18 17、软件代理岗位职责 ………………………………………………19 18、程序员岗位职责 …………………………………………………20 19、财务经理岗位职责 ………………………………………………21 20、会计岗位职责 ……………………………………………………22 21、出纳员岗位职责 …………………………………………………23 22、调拨员岗位职责 …………………………………………………24 23、库管员岗位职责 …………………………………………………25 24、结款员岗位职责 …………………………………………………26 25、后勤部经理岗位职责 ………………………………………27 26、驾驶员岗位职责 …………………………………………………28 27、保洁员岗位职责 …………………………………………………29 30、炊事员岗位职责 …………………………………………………30 31、更夫岗位职责 ……………………………………………………31 管理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标 准的解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。 3、 负责软件项目开发。 4、 组织制定高端技术解决方案。 5、 参与重大项目的立项。 6、 负责重大信息搜索及组织。 7、 培育及组织维修市场工作。 8、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责公司市场销售的指导和开发。 3、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、 协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 参与公司重大决策。 2 公司管理财务工作。 3 负责北京办事处工作。 4 对公司资本融资与运作。 5 成本控制与资金周转。 6 协助实施绩效考核。 7 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部门绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 电话传达。 2、 信件、资料、报纸收发。 3、 复印资料及复印机维修管理。 4、 图书、档案(资质、合同等)管理。 5、 饮用水管理。 6、 技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零管理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态, 及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计 划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实 现。 7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司 核心竞争能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目 的成功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、 价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考 评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目 相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先 出库存为主。 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部门员工业务培训 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格 体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评, 每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临 时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的 人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存 为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部门员工业务培训 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计 划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实 现。 3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核 心竞争能力。 9、 控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。 3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部门业务培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调 使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由 内控部监督执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部门人员培训。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前 的工作。 6、 协助部门经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态, 及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计 划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实 现。提供项目的设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司 核心竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式 广泛宣传。 3、经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真 落实执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 控制项目费用。 8、 参加本部门的业务培训 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。 详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保 完成公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。 2、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时 向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计 划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实 现。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司 核心竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、 准确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时 向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表, 使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。 3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出 结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务管理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 出纳员岗位职责 1、 遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。 2、 负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做 到所有账目日清日结、准确无误。 3、 费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手续,对每张票据严格把关, 严格控制费用,做到有据可依。 4、 按时填报各种现金银行、费用等月报表。 5、 及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登 记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。 6、 保管好各种印章,按规定使用。 7、 保管好各类原始票据以备查找。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 调拨员岗位职责 1、 严格按照调拨员程序办理公司所有商品的出入库手续。按照商务部订单办理商品入库手续; 2、 协助保管员对每项商品的名称、型号、规格数量进行认真检查,合格后方可办理入库手续; 3、 根据商务部确定价格或按合同金额办理出库手续、并登记保管客户所签欠条及时催要欠条或 单据; 4、 根据出入库手续录入管家婆财务系统,并登记账簿; 5、 库存商品、低值易耗品必须做到账账相符; 6、 当日工作当日完成,每月及时出统计报表; 7、 定期参加部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 库管员岗位职责 1、 熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。 2、 保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账物相符。 3、 商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。 4、经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入 库房。 5、 商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存的合理调整,提出建议。 6、 严格按调拨员程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。 7、 定期参加部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 结款员岗位职责 1、 及时将验收单,调拨单,付款单,公司发票交给物资装备财务或油公司财务,掌握每笔款项的结 款金额及运行情况。 2、 及时跟踪每笔款项办理情况,需返给客户的单据要及时返单。 3、 在结款过程中遇到问题及时处理,如处理不了及时向公司汇报。 4. 定期参加部门人员培训。 5. 按时完成经理交办的其他工作。 6. 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 后勤部经理岗位职责 1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情 况。 2、 负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。 3、 负责公司员工的考勤管理工作。 4、 负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。 5、 定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。 6、 负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。 7、 负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。 8、 每年 1-5 月份办理公司资质年检。 9、 每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。 10、定期组织部门人员培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 驾驶员岗位职责 1、 每天必须提前 10 分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。 2、 下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。 3、 司机严禁开带病车辆。 4、 出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到安全出车。 5、 要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。 6、 行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。 7、 不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。 8、日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机油是否正常以及易损件部位, 负责车库卫生。 9、 离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。 10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电管理、防火、防盗及后勤保障 等工作。 11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须入库,不许乱停放车辆或转 借他人。 12、参加部门组织的业务培训。 保洁员职责 1、 负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。 2、 负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。 3、 负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。 4、 负责花草的浇水和养护。 5、 监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。 炊事员岗位职责 1、 保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。 2、 不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 3、 做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。 4、 开餐时间: 早餐 6:50-7:20 午餐 11:30—12:30 晚餐 17:00—17:30 周六、日:早餐 8:00—8:30 5、 非开餐时间,不许带外人进入厨房。 6、 做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。 7、 负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 8、 控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 9、 保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。 10、 管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。 11、 节约用水、用电增强节能意识。 12、 协助更夫维护公司宿舍纪律。 更夫岗位职责 1、 每天下午 17 点准时接管司机车库钥匙,严格保管好车库车辆,大门钥匙,不能转给他 人,不能丢失。 2、 每天下午 16:30 将 2、3、4、5 楼大厅及卫生间纸篓清理干净,用垃圾袋运走。 3、 每天 7:30 分前,在岗位准备等待司机提车,提车后将车库钥匙保管好。 4、 负责打扫公司楼前、车库外卫生,做到及时清理,保持干净。 5、每天夜间在二十点、零点、清晨四点对车库、财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否 有异常现象,并做好记录,发现问题及时报警。 6、 对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。 7、 负责 2、3、4 楼用电管理,,每晚八点准时熄灯及打开楼顶霓虹灯。 8、 负责监督管理住寝人员的日常就寝管理,对夜不归寝,违法乱纪的有权制止并汇报公司。 9、 对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝。 10、 在晚五点至第二天八点接听打入公司所有电话,并负责联络公司的有关人员,做到及时传 达,不漏报,不迟报。 11、 熟练使用灭火器材。
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公司岗位职责范本大全
《公司岗位职责范本大全》 管理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的 解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。 3、 负责软件项目开发。 4、 组织制定高端技术解决方案。 5、 参与重大项目的立项。 6、 负责重大信息搜索及组织。 7、 培育及组织维修市场工作。 8、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责公司市场销售的指导和开发。 3、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、 协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 参与公司重大决策。 2 公司管理财务工作。 3 负责北京办事处工作。 4 对公司资本融资与运作。 5 成本控制与资金周转。 6 协助实施绩效考核。 7 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部门绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 电话传达。 2、 信件、资料、报纸收发。 3、 复印资料及复印机维修管理。 4、 图书、档案(资质、合同等)管理。 5、 饮用水管理。 6、 技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零管理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时 组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业 文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成 功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价 格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评, 每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关 的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库 存为主。 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部门员工业务培训 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系 更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年 按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应 急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部门员工业务培训 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞 争能力。 9、 控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。 3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部门业务培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由内控 部监督执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部门人员培训。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工 作。 6、 协助部门经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任 务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时 组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。提供项目的 设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心 竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式广泛 宣传。 3、经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真落实 执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 控制项目费用。 8、 参加本部门的业务培训 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详 细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保完成 公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。 2、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财 务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心 竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、 准确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部 门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经 营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。 3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务管理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递 延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用 报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开, 一切管理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组, 并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完 成成本计划,保证公司总目标的实现。 3 制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产 品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指 导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿, 在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相 符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计 划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始 凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示, 一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保 存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因, 在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要 制定手续和制度,明确责任。 9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进 行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处 理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。 部门性质:负责日常现金及银行的往来结算; 管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂付款项的核算; 管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负责保管现金和 各种有价证券及印章,空白收据和支票。做好债权 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭 证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。 2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符, 3.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。 4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款 项,应查明原因,报总经理批准后处理。 5.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。 6.编制现金收点计攻银行借款计划。 7.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。 8.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增 加利润的建议和措施。 9.完成领导交办的其他工作 稽核科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位; 部门性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表; 管理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证合法性、真实性正确性进行复审、根 据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。 管理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经理汇报进行处理, 审查各项财务成本计划指标计算是否正确,发现问题及时提出意见和建议,调阅会计档案,要严格办理借 阅手续。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全; 2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误的记账凭证方可 入账。 3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。 4.月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审核。上报有关部 门。 5.管理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。 6.审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。 7.财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档。对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销 毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门和财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计 档案销毁清册"长期保存以便查。 8.审查各营业点的收入、成本、费用。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审核。对各项营业费 用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以及时发现问题,解决问题。。 9.完成领导交办的其他工作 人事科; 直接上级;人事部; 部门性质;人事管理; 管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作 指令的义务; 管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源; 主要职责:1。严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事管理工作; 5.负责公司人员调动指标的审办工作; 6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才; 7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理; 8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案管理工作; 10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计管理工作; 13.做好公司团、工会、计划生育等工作; 14.协助做好有关人事方面的管理工作; 15.完成临时交办的其他工作 劳动工资科; 直接上级:人事部; 部门性质:工资报酬和劳动力资源管理; 管理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配管理权限,并承担执行公司 规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司劳动报酬和劳动力资源管理工作,以实现用最小合理地投入达到最大产 出之目的; 主要职责:1。服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.拟订本科的工作计划和目标; 4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 6.负责公司的劳动报酬管理工作; 7.公司劳动力资源的调配; 8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘; 9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理; 10.员工日常考勤管理工作; 11.协助做好人事档案管理工作; 12.协助做好人事档案管理工作; 13.协助搞好公司人员统计管理工作; 14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核; 15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作; 16.完成临时交办的其他工作 市场科; 直接上级:营销部; 部门性质:产品销售和市场开拓; 管理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执行公司规章制度、 规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协调、监督管理; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司产品销售、市场开拓工作; 4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 5.负责拟编和控制本部门的月季年度预算; 6.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议; 7.负责对营销人员的业务水平和业绩考核、评比; 8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 9.负责客户档案资料的建立与运用; 10.负责销售资料统计与分析; 11.负责销售资料统计与分析; 12.负责对账物卡的核对; 13.负责对直销点完成任务情况的监督; 14.客户、同业、环境调查分析; 15.协助处理收账和账款异常问题; 16.协助做好各类信息的采集和搜集工作; 17.。协助做好有关合同条款事项的工作; 18.协助做好有关产品销售工作; 19.完成临时交办的其他工作 储运科; 直接上级:营销假部; 部门性质:对仓储、产品运送的管理; 管理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储管理,物资、产品运送服务管理权限,并承担执行公 司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;负责组织公司物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责做好物资仓储保管管理工作; 4.负责对进厂材料及外协品点验收啊 5。负责材料发放管理,余料报告; 6.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务; 7.负责对库检的规划与整理和安全维护; 8.负责库存物资盘点工作; 9.负责物资、产品账、物、卡核对; 10.负责公司的车辆和驾驶员人员管理; 11.负责物资、产品的运送服务和管理工作; 12.负责物资、产品搬运、装卸工作; 13.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告; 14.负责对运输途中物资的督促与管理; 15.负责组织对所属人员的考核、评比; 16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部; 17.加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作; 18.协助做好有关物资、产品事项的工作; 19.完成临时交办的其他工作 企业分公司; 直接上级:营销部经理; 下属部门:售后服务部、分公司总仓库,各营销点; 部门性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集; 管理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的管理权限,承担 执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务; 管理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服 务的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责:1。严格服从营销部和总部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守总部的各项管理制度,认真行使总部给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.做好营销假管理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格政策和计划和指 令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增加公司收入,提高经营利润; 4.抓好人事管理工作。慎重的用好总部赋予的人事管理权力,认真行使分店管理任免建议权,普通 员工的奖惩和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评工作;定期组织分店主管总结评比会议 ; 及时传达总部有关工作精神;做好认真深入细致的制度管理教育工作,提高全体员工的工作积极性和自觉 性;; 5.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务管理制度和财务工作计划指 令,决不超越总部所规定的财务管理权限;严格控制费用支出,杜绝不合理的费用发生;逐渐推行成本核 算管理,做好财务管理的基础工作,定期组织清仓盘点,做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。 6.负责抓好上海总仓库的管理工作。定期检查仓库物资的保存和管理工作,协调各分店与仓库之间 的协作和配合工作; 7.负责本区域产品的售后服务及维修管理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉事件物处理工作, 抓好客户档案资料管理工作,提高维修工的上门服务工作质量和维修技术水平; 8.定期编制进货计划表,合理安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关部门联系,确保 各营销网点供货需求;并保持仓库合理库存。 9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支,需按总部下达 的总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格执行总部备用金管理制度,杜 绝用货款抵扣备用金现象的发生。 10.负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗品定期盘点核对。 11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财务报表,定期进 行营销活动分析,找出营销过程中产生的问题,及时向总部提出改进意见; 12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告; 13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计管理基础工作,建 立健全各种营销统计原始记录和统计台账; 14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地掌握分店要货动态,合理地组织协调商品配送 工作; 15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动,提高企业的凝 聚力; 16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的人事、财务和营 销过程中的一切管理工作 各营销点; 直接上级:分公司(或营销部); 部门性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体; 管理权限:受分公司(或市场科)委托,行使对本网点营销过程和管理权限和遵守公司规程 严格执行指令的权限; 管理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行管理、督促和协调,提高服务质量, 抓好促销工作。降低营运成本,增加营业收入,确保公司目标利润的完成; 主要职责:1。服从分公司(或市场科)的统一指挥,严格执行工作指令。一切管理行为向分公司 (或市场科)负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度。认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责门店的营业销售和管理工作。对营运过程中的各个环节实行管理督促和协调,提高分店的管 理质量和管理水平; 4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的掌握市场和顾客需求,根据需求量的不同,合理编制进货 计划,及时报送分公司(或市场科)统一平衡进货; 5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财务核算和统计核算 的基础管理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的统一化和规范化,确保数据的准确无误; 6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务,耐心细致的做好商 品的介绍工作。了解掌握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地向顾客介绍公司产品; 7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的合理性,减少店内资金积压,加快流动资金的周转; 8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一切安全的事故苗头; 9.做好用户对产品质量的质询记录工作。若是产品本身质量问题,及时向分公司(或售后服务部 科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的听取意见,帮助解决实际问题; 10 严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外,经理所谈价格, 也不能超越总部规定的权限范围内。杜绝一切向顾客透露内部价格的行为发生; 11.加强对备用金管理工作,严格执行公司备用金管理制度。杜绝用货款抵扣备用现象发生。 12.严格控制营销费用。按规定可报销的费用,也应有二人签名,经理审核通过后,经分公司主管 (或市场科科长)签字批准后方可报销; 13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做好员工的思想工作 ; 14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。凡门店内员工的调 动,需经理同意后方可调任或解聘; 15.负责货物送达后的签字。当仓库货物送达后,经理或指定的人员,经过核对验收后,必须在发 货单和收货单上签字; 16.加强财务成本核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工费用、维修费用、办公费用、 房租费和水电费的核算管理,实行成本控制,降低成本提高营运利润 生产科; 直接上级:生产部; 部门性质:生产调主攻生产管理; 管理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程 及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生 产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责制定本科的工作计划和目标; 4.负责生产任务和指标的下达; 5。负责生产进度安排及控制; 6.负责检查生产作业计划的执行情况; 7.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 9.负责对下属人员检查、考核、评比; 10.负责车间之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各车间的业绩检查、考核、评比; 13.负责秤过程中的物质消耗量的统计; 14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度; 16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备管理部门协作; 18.完成临时交办的其他工作 设备动力科; 直接上级:生产部; 部门性质:设备、能源消耗及安全环保管理工作; 管理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的管理权限,并承担执行 公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的管理,提高设备利用率; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订设备动力和水电管理工作计攻目标; 4.负责公司机械设备、电器设备管理及设备故障的维修; 5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划; 6.负责公司的电、水管理工作; 7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施; 8.负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案管理; 9.负责设备、工具的使用与保管; 10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作; 11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;; 12.负责建立有关设备动力资料卡; 13.协助监督对设备安全使用和考评工作; 14.配合人呈部门组织实施员工安全知识教育和培训工作; 15.建立和完善公司和安全操作规程; 16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查; 17.协助做好有关设备方面的工作事项; 18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作 质检科; 直接上级:质保部; 部门性质:产品、物资、设备的质量检查和验收; 管理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验管理,并承担执行公司规章 制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量检验; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见; 4.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见 5。负责对产品计质量的统计工作; 6.对出产产品质量总理 2 全面负责; 7.对公司购置设备和外协件的计质量检查; 8.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告; 9.负责对产品生产过程中的计质量检验; 10.协助做好质量档案工作; 11.协助做好公司的有关质量的工作计划; 12.协助建立有关计量质量保证体系; 13.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力; 14.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作; 15.协助制定公司 ISO9000 质量管理标准; 16.完成临时交办的其他工作 质翻案科; 直接上级:质保部; 部门性质:全面计量与质量管理; 管理权限:受质保部委托,行使对全面质量管理工作权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及 工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量管理工作,积极开展工作; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责对物资进厂计质量的管理; 4.负责对产品生产过程中的计质量管理; 5。负责对计质量检验人员的考核、评比; 6.负责编制公司的计质量工作计划和目标; 7.负责建立公司产品的计质量保证体系; 8.负责对计量器具检验和保管; 9.负责计质量异常情况的处理及追蹿检查; 10.拟订对计质量检查的标准; 11.负责对购置设备的计质量监督; 12.负责制定公司 ISO9000 质量管理标准; 13.负责推选计、质量人持证上岗工作; 14.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告; 15.不定期组织抽查计质量人中的业务水平和工作能力; 16.负责对有关计质量方面的归档和档案管理; 17.协助做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告; 18.协助做好有关计质量工作; 19.完成临时交办的其他工作 总务科; 直接上级:行政部; 部门性质:公司总务后勤管理工作; 管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管 理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本科的工作计划、目标; 4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标; 7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用; 8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配; 9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险管理工作; 11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理; 13.协助做好有关总务后勤管理工作; 14.完成交办的其他工作
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全新岗位职责大全(180个岗位)
岗位职责大全 目 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 名称 页码 股东大会 董事会 监事会 董事长 总经理 党委书记 常务副总经理 销售副总经理 技术副总经理 生产副总经理 配套供应副总经理 财务副总经理 党群工作部部门职责 工会干事岗位职责 宣传干事岗位职责 党群部部长职责 销售总公司部门职责 销售总经理助理岗位职责 销售总公司办公室工作职责 销售总公司办公室主任岗位职责 文秘岗位职责 行政秘书岗位职责 广告策划员岗位职责 总办文员岗位职责 驾驶员岗位职责 销售总公司财务科工作职责 财务科科长岗位职责 财务科副科长岗位职责 制票会计岗位职责 出纳员岗位职责 车辆发出会计岗位职责 会计员岗位职责 销售总公司计划科工作职责 计划科科长岗位职责 计划科副科长岗位职责 文秘岗位职责 内勤人员岗位职责 交接人员岗位职责 录 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 销售总公司出口科工作职责 出口科科长岗位职责 业务员岗位职责 销售总公司打假办工作职责 打假办主任岗位职责 销售总公司事业合作部工作职责 事业合作部主任岗位职责 业务员岗位职责 销售总公司销售科工作职责 销售科科长岗位职责 销售科业务员岗位职责 销售总公司售后服务部部门职责 售后服务部部长岗位职责 售后服务部售后服务管理科工作职责 售后服务管理科长岗位职责 统计员岗位职责 技术员岗位职责 售后零部件供应科工作职责 售后零部件供应科科长岗位职责 计划员岗位职责 采购员岗位职责 会计员岗位职责 出纳员岗位职责 营业员岗位职责 仓库保管员岗位职责 公司办公室工作职责 公司办公室主任岗位职责 行政秘书岗位职责 文字秘书岗位职责 外事秘书岗位职责 其它人员岗位职责 人力资源部部门职责 人力资源部部长岗位职责 劳资员岗位职责 人事干事岗位职责 质量管理部部门职责 质量管理部(副)部长岗位职责 质量管理部部长助理岗位职责 质量管理员兼统计岗位职责 质量管理员岗位职责 质量管理科工作职责 质量管理科科长岗位职责 内审员岗位职责 品质推进员岗位职责 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 计量管理员岗位职责 化验员岗位职责 检验科工作职责 检验科科长岗位职责 检验员岗位职责 技术员岗位职责 部品检验科工作职责 部品检验科科长岗位职责 检验员岗位职责 外购(协)检验员岗位职责 技术技术员岗位职责 生产技术部部门职责 生产技术部部长岗位职责 引进科工作职责 引进科科长岗位职责 外事翻译岗位职责 资料管理员岗位职责 标准化员岗位职责 工艺科工作职责 工艺科科长岗位职责 技术员(工艺)岗位职责 国产化科工作职责 国产化科科长岗位职责 国产化科副科长岗位职责 技术国(国产化)岗位职责 产品开发研究所工作职责 产品开发研究所所长工作职责 产品设计人员岗位职责 情报员岗位职责 生产管理部部门职责 生产管理部部长岗位职责 生产计划科工作职责 生产计划科科长岗位职责 生产计划科副科长岗位职责 调度员岗位职责 计划员岗位职责 材料工时定额员岗位职责 生产管理部企业管理员岗位职责 生产管理部会计、统计岗位职责 机电安全科工作职责 机电安全科科长岗位职责 设备管理员岗位职责 安全能源管理员岗位职责 技术员岗位职责 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 机械部、焊装部、涂装部、总装部通用部职责 机械部、焊装部、涂装部、总装部副部长岗位职责 生产科工作职责 生产科长岗位职责 生产科付科长岗位职责 生产科调度员岗位职责 技术科工作职责 技术科科长工作职责 技术科付长工作职责 各生产部技术科设备安全技术员岗位职责 各生产部技术科质量管理技术员岗位职责 各生产部技术科工艺管理技术员岗位职责 各生产部技术科生产现场技术员岗位职责 各生产部会计岗位职责 各生产部统计岗位职责 配套供应部部门职责 配套供应部部长岗位职责 配套供应部配套供应科工作职责 配套供应科科长岗位职责 配套供应科业务员岗位职责 配套供应科计划员岗位职责 配套供应科采购员岗位职责 配套科工作职责 配套科科长岗位职责 配套科业务员岗位职责 进口部部门职责 进口部部长岗位职责 KD 科工作职责 KD 科科长岗位职责 配套准备科工作职责 配套准备科科长岗位职责 配套准备科付科长兼调度员岗位职责 配套准备科技术员岗位职责 配套准备科会计岗位职责 配套准备科统计岗位职责 财务部部门职责 财务部(付)部长岗位职责 资金计划科工作职责 资金计划科科长岗位职责 资金计划科付科长岗位职责 信贷员岗位职责 开证员岗位职责 计划员岗位职责 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 财务成本科工作职责 财务成本科科长岗位职责 财务成本科付科长职责 现金银行出纳岗位职责 成本会计岗位职责 材料工资岗位职责 固定资产岗位职责 在建工程岗位职责 税务销售岗位职责 销售费用和KD材料会计岗位职责 审核会计岗位职责 微机管理员岗位职责 一、权力机构职权 1.部门名称:股东大会 1.1 主要职权 1.1.1 决定公司的经营方针和投资计划。 1.1.2 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项。 1.1.3 选举更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬崐事项。 1.1.4 审议批准董事会的报告 1.1.5 审议批准监事会的报告 1.1.6 审议批准公司的年度财务预算方案,决算方案。 1.1.7 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 1.1.8 对公司增加或者减少注册资本作出决议。 1.1.9 对发行公司债券作出决议。 1.1.10 对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议。 1.1.11 修改公司章程 二、决策机构职权 2.部门名称:董事会 2.1 主要职权: 2.1.1 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作 2.1.2 执行股东大会决议 2.1.3 决定公司的经营计划和投资方案。 2.1.4 制订公司的年度财务预算方案,决算方案。 2.1.5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 2.1.6 制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债崐券的方案。 2.1.7 拟订公司合并、分立、解散的方案。 2.1.8 审定公司内部管理机构的设置。 2.1.9 聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘崐公司副总经理、财务 负责人、决定其报酬事项。 三、监督机构职责 3.部门名称:监事会 3.1 主要职权 3.1.1 检查公司的财务 3.1.2 对董事、经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司崐章程的行为进行监督。 3.1.3 当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理崐予以纠正。 3.1.4 提议召开临时股东大会。 3.1.5 公司章程规定的其他职权。 3.1.6 监事列席董事会会议。 四、执行机构职能 4.部门名称:经理层 4.1 主要职能 4.1.1 负责企业的经营管理活动 4.1.2 向董事会提出经营预算和费用预算。 4.1.3 领导企业的经营活动,实现经董事会批准的预算和利润崐指标。 4.1.4 保证企业能提供符合标准的服务和产品。 4.1.5 收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整企业的经崐营方向,使企业不断 得到发展。 4.1.6 塑造企业形象 4.1.7 决定广告基调,指导广告战略。 4.1.8 代表企业对外开展公关活动。 4.1.9 建立和完善企业的工作程序和规章制度。 4.1.10 向董事会提出机构设置,人员编制和工资总额计划。 4.1.11 决定企业部门以下人员的任免和奖惩。 4.1.12 定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询。 4.1.13 保证企业运作的合法性。 五、高级管理人员职责 1.岗位名称:董事长 1.1 主要职责: 1.1.1 主持股东大会和召集、主持董事会会议。 1.1.2 召集检查董事会决议的实施情况。 1.1.3 签署公司股票、公司债券。 2.岗位名称:总经理 2.1 主要职责: 2.1.1 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。 2.1.2 组织实施公司年度经营计划和投资方案。 2.1.3 拟订公司内部管理机构设置方案。 2.1.4 拟订公司基本管理制度。 2.1.5 制定公司的具体规定。 2.1.6 提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。 2.1.7 聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人崐员。 2.1.8 行使公司章程和董事会授予的其它职权。 2.1.9 列席董事会会议。 1.职务名称:党委书记 1.1 直接上级:集团公司党委书记 1.2 直接下级:党群部长 1.3 工作责任: 1.3.1 保证党的政策、方针、路线和上级党委指示精神得到落崐实,抓企业的党建工作 及全体员工的思想政治教育工作。 1.3.2 对总经理任免行政干部有关事项提出意见和建议。 1.3.3 在生产经营中起监督作用。 1.3.4 对党群工作实施统一领导。 1.3.5 保证监督行政领导(总经理)指挥畅通无阻。 1.3.6 保证监督生产经营中计划和各项任务完成。 常务副总工作职责 1.职务名称:常务副总经理 2.直接上级:总经理 3.直接下属:副总经理 4.主要职责: 4.1 负责公司全盘生产、协调工作。 4.2 协调解决生产与技术、配套供应、进口等部门的问题; 4.3 组织召开有关生产专题协调会议; 4.4 及时向主管领导提供各项信息资料。 财务副总经理工作职责 职务名称:财务副总经理 直接上级:总经理 直接下属:财务部部长(或副部长) 工作职责: 1.组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划。 2.向董事会、股东会报告财务年度预、决算及 情况。 3.拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。 4.建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。 5.实行会计监督,严格维护财经纪律,保护经济活动的合法,崐合理和有序进行。 6.协助总经理对重大经济问题作出决策。 7.参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。 8.负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职崐务的评聘和任免、晋 升提出方案。 生产副总经理工作职责 1.岗位名称:生产副总经理 2.直接上级:总经理 3.下属部门:生产管理部部长 4.主要职责: 4.1 参与编制公司中长期生产发展规划,编制并执行年、季、崐月度生产计划。 4.2 主持召开生产调度会议,签发生产管理文件及会议纪要。 4.3 组织对生产成本进行分析。 4.4 保障公司安全文明生产。 4.5 审核公司设备新增、维修、使用计划。 4.6 对生产所需人员提出配备方案。 4.7 对下属部门的任免提出建议。 副总经理兼销售总经理工作职责 1.岗位名称:副总经理兼销售总经理 2.直接上级:公司总经理 3.下属岗位:销售总公司副总经理、总经理助理、售后服务部崐部长、计划科科长、办公 室主任、财务科科长、各销售科长、事业崐合作部经理、出口科科长、打假办主任。 4.主要职责 4.1 组织拟定营销策略及实施措施。 4.2 拟定年、季、月营销计划,确保资金回笼。 4.3 管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况。 4.4 拟定销售公司的部门设置方案及内部奖金分配方案。 4.5 组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,及公关事崐务处理。 4.6 确定各省特约经销商和专卖店,并负责对经销商的管理工崐作和奖惩方案。 4.7 领导售后服务工作,保证用户满意。 4.8 拟定并实施区域性产品广告的计划。 4.9 对下属的任免提出建议。 技术副总工作职责 1.职务名称:技术副总经理 2.直接上级:总经理 3.直接下属:产品研究所所长、生产技术部部长、质量管理部崐部长 4.直接责任: 4.1 贯彻国家的技术方针政策,推动新技术、新工艺、新材料崐的进步。 4.2 组织制定、修改公司有关技术发展规划,并组织实施协助崐总经理完成各项技术 经济指标。 4.3 负责公司的质量管理工作,定期组织召开质量工作例会, 解决企业重大质量问题。 4.4 领导公司新产品开发及产品目录的申报、行业检查、技术崐革新、国产化工作,并 对其成果组织鉴定及奖惩。 4.5 组织领导技术引进工作 4.6 负责公司技术标准以及各项技术管理制度的制订,修改、崐审批工作。崐 4.7 签署企业的有关技术文件,检查各项技术管理规章制度的崐执行情况。 4.8 编制、制定产品工时材料定额。 4.9 对下属部门的任免提出建议。 1.职务名称:配套供应副总经理 2.直接上级:总经理 3.直部下级:配套供应部部长、进口部部长 4.工作职责: 4.1 按照国家有关法律、法规,确保合同的合法性。崐 4.2 组织编制并保证实施公 司物资年、季、月物资供应计划。 4.3 确定重点配套供应厂商,签订重要的供货合同,领导国、崐内外配套件及物资供 应的协调。 4.4 根据下属反馈信息,合理调整物资供需计划。确保年、季、崐月生产计划的完成。 4.5 控制采购成本; 4.6 对下属部门的任免提出建议。 ^^ 1.部门名称:生产管理部 2.直接上级:生产副总经理 3.下属部门:主任、生产计划科、设备科科长、动力科科长 4.主要职责 4.1 执行公司下达的年度生产计划,督促各生产部门进行安全崐文明生产。 4.2 协助人力资源部与各生产部门之间的关系。 4.3 定期向有关部门通报生产用料所需的原材料配件供应等信 崐息,协调解决生产过 程中所反映出来的问题。 4.4 负责公司各种生产数据的统计及成品库的管理。 4.5 对各单位下达工作指令,并对生产计划执行情况进行检查、崐督促、考核。 1.部门名称:生产管理部生产计划科 2.直接上级:生产管理部 3.下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员 4.主要职责 4.1 拟定公司季度、月度及日生产计划。 4.2 掌握分析生产过程中发生的相关问题及产生原因,提出改崐正改善方案。 4.3 向直接上级及时提供生产信息。 1.部门名称:生产管理部机电安全科 2.直接上级:生产管理部 3.下属岗位:设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电崐工、气泵工、维修工等。 4.主要职责: 4.1 负责公司设备的采购、维修、生产安全、能源管理等工作。 4.2 保障公司供电系统正常运转,生产、生活供电系统正常运崐转。 4.3 协助集团公司做好转供电工作。 生产管理部各类人员岗位职责 1.岗位名称:生产管理部部长 2.直接上级:(主管生产)副总经理 3.下属岗位:生产计划科科长、机电安全科科长、综合统计、崐统会计、企管员、计划员。 4.主要职责 4.1 对本部门行政工作全面负责,领导下属完成本职工作。 4.2 初步审定公司季、月、日生产计划,并组织均衡生产。崐 4.3 初步审定工人编 制和工时材料成本定额计划。 4.4 初步审定本部制定的各种管理制度。 4.5 签发(转)本部下达各项工作指令,审核本部所发生的各项崐费用开支。 4.6 协助副总经理召集生产调度会,向有关部门通报原材料、崐半成品、在制品、生产 与质量关系、设备安全、生产所需资金、劳崐动力余缺等情况。 4.7 协调各生产部门,各大工序之间理顺关系。 4.8 每月组织有关人员对公司生产、设备安全、现场进行检查崐考核。 4.9 及时向副总经理汇报工作,完成副总经理交给的临时性工崐作任务。 4.10 负责本部门印章的使用和管理。 1.岗位名称:生产管理部生产计划科科长 2.直接上级:生产管理部部长 3.下属岗位:生产管理部、生产计划科副科长、调度员、计划崐员、材料工时定额员 4.主要职责: 4.1 对本科行政工作全面负责,对下属岗位进行业务指导。 4.2 组织起草生产管理制度、公司生产计划、工人编制、工料崐定额成本计划等。 4.3 组织对各工序各操作岗位进行考核测评。 4.4 做好生产统计报表和原始记录及生产信息的上达下传工作。 4.5 做好生产调度会会务安排。 4.6 负责产品成品库的管理工作。 3.岗位名称:生产管理部生产计划科副科长 3.1 直接上级:科长 3.2 下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员 3.3 主要职责: 3.3.1 协助科长完成本科工作 3.3.2 由科长授权完成有关工作任务。 4.岗位名称:生产管理部生产计划科调度员 4.1 直接上级:科长 4.2 主要职责: 4.2.1 贯彻落实生产作业计划,掌握执行生产计划进度情况。 4.2.2 收集各种生产信息,协助科长解决生产现场矛盾。 4.2.3 下达生产调度令、工作令,帮助生产部门理顺产品、物崐料的交接手续。 4.2.4 做好调度日记,及时向科长和有关部门报送生产报表。 5.岗位名称:生产管理部生产计划科计划员 5.1 直接上级:科长 5.2 主要职责: 5.2.1 编制起草公司年度、月度、日生产计划,并负责修正。 5.2.2 汇集上报产品、产量、产值完成情况 5.2.3 开出临时工作令号,根据定额计划对生产单位下达各项崐生产定额指标。 6.岗位名称:生产管理部生产计划科工时材料定额员 6.1 直接上级:科长 6.2 主要职责: 6.2.1 负责对各大工序各生产操作岗位进行工作时间,劳动强崐度,材料消耗实地考 核测评,通过科学计算,起草原材料、半成品、崐工时定额、材料定额、工人岗位编制计划, 并在实践中不断修正。 6.2.2 收集、积累并建立各种工、料定额台帐。 6.2.3 起草成本、管理考核、节能降耗提高工效方案并贯彻执崐行。 6.2.4 对工时、材料实耗与计划指标进行审计,找出产生原因,崐为考核提供依据。 7.岗位名称:生产管理部企业管理员 7.1 直接上级:部长 7.2 主要职责: 7.2.1 汇集、整理公司现场管理各种资料、数据报表。 7.2.2 组织生产部门开展现场管理工作并提出建设性意见。 7.2.3 组织有关人员进行现场管理检查,为考核提供依据。 7.2.4 起草现场管理有关文件,标准并不断完善。 8.岗位名称:生产管理部会计、统计 8.1 直接上级:部长 8.2 主要职责: 8.2.1 按公司财务部门制定的通用工作标准执行 8.2.2 业务上接受公司财务部门的指导和监督。 9.岗位名称:生产管理部机电安全科科长 9.1 直接上级:生产管理部部长 9.2 下属岗位:设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电崐工、气泵工、维修工。 9.3 主要职责 9.3.1 对全科行政工作全面负责,指导安排全科人员完成本职崐工作。 9.3.2 组织制定公司设备、安全、能源、供气、供电管理方案 9.3.3 组织制定设备采购、维修、报废计划。 9.3.4 组织对安全事故进行调查分析定性。 9.3.5 组织对供电、供气公用部分进行维修保养等。 9.3.6 参加设备、能源、安全检查工作。 10.岗位名称:生产管理部机电安全科设备管理员 10.1 直接上级:科长 10.2 主要职责: 10.2.1 执行公司设备管理制度,掌握设备分布情况,做好固定崐资产的台帐,做到帐 、 卡、物相一致。 10.2.2 参与对设备进行论证、考察,办理采购手续及验收,资崐产登记手续。 10.2.3 对保修设备与厂家进行联络,对不合格设备办理退货、崐索赔事宜等。 10.2.4 搞好封存设备和库存设备管理,做到设备资料的整理归崐档工作。 10.2.5 参与设备检查工作,做好原始记录,为考核提供依据。 10.2.6 向供应部门提出设备易损件采购计划,向生产部门提供崐设备安全操作规程。 11.岗位名称:生产管理部机电安全科安全能源管理员 11.1 直接上级:科长 11.2 主要职责 11.2.1 起草公司安全工作计划草拟安全操作规章并贯彻执行。 11.2.2 参加安全工作检查,做好原始记录,对不安全隐患提出崐整改意见。 11.2.3 参与设备、人身机具伤亡事故的调查分析、处理工作。 11.2.4 对员工进行安全教育,督促正确使用劳动保护用品和按崐章操作。 11.2.5 建立能源消耗原始记录和统计台帐,准备填报能源报表 12.岗位名称:生产管理部机电安全科技术员 12.1 直接上级:科长 12.2 主要职责: 12.2.1 拟订设备维修工艺,负责设备维修中的技术问题。 12.2.2 负责解决供配电、供气设备维修过程中的现场技术问题,崐参与公司重要设备 机械、电器故障的技术攻关,参与设备的安装验崐收工作。 12.2.3 参加设备人身事故的调查,进行技术分析,提出改进措崐施。 生产单位通用工作职责 1.部门名称:机械部、焊装部、涂装部、总装部、零件制造部 1.1 直接上级:生产管理部 1.2 下属部门:生产科、技术科 1.3 主要职责: 1.3.1 负责组织按计划生产,完成生产工作任务 1.3.2 组织完成公司下达的各项经济技术指标 1.3.3 拟定本部各项管理制度、工作程序 1.3.4 建立健全本部各项管理数据、考核数据 1.3.5 管理所辖资产 1.3.6 负责本部工艺、设备、现场技术、生产工作质量管理和崐改善。 1.4 兼管职能 1.4.1 组织对员工进行有关培训活动,提高员工综合素质 1.4.2 做好对员工的收入分配工作 2.部门名称:机械部生产科、焊装部生产科、涂装部生产科、崐总装部生产科、零件制造 部生产科。 2.1 直接上级:主管部 2.2 下属部门:班组 2.3 主要职责 2.3.1 执行生产工作计划,组织均衡生产,当计划变化时,及崐时修正计划。 2.3.2 对班组下达生产工作指令及生产定额指标,并检查督促。 2.3.3 协助各班组,各工序生产的衔接,负责解决影响生产的崐矛盾。 2.3.4 合理调配劳动力,提高工作效率。 2.3.5 召集或主持生产工作会议 2.3.6 负责现场管理中:“现场文明生产,纪律管理,定置管崐理,生产管理5S活 动”工作及考核。 2.3.7 对所分担的工作进行检查考核 2.3.8 指导班组合理组织生产,帮助员工合理改善生产作业方崐法。 3.部门名称:机械部技术科、焊装部技术科、涂装部技术科、崐总装部技术科、零件制造 部技术科。 3.1 直接上级:主管部 3.2 下属岗位:技术员、工艺质量管理技术员、设备管理技术崐员、电器技术员 3.3 主要职责 3.3.1 制定贯彻本部技术规章、工艺文件、质量指标并负责检崐查、考核。 3.3.2 负责解决生产现场技术难题,组织 QC 小组活动。 3.3.3 指导员工熟悉掌握新工艺、新技术。 3.3.4 负责现场管理中“设备安全、工艺技术、质量”工作和崐考核。 3.4 兼管职能 3.4.1 负责对员工进行安全、技术、设备操作培训 3.4.2 参与新产品开发、试制及外协配套件的工作,并提出改崐善意见。 生产单位通用岗位职责 1.岗位名称:机械部部长、焊装部部长、涂装部部长、总装部崐部长、零件制造部部长 1.1 直接上级:(主管生产)副总经理 1.2 下属岗位:本部生产科长、技术科长 1.3 主要职责: 1.3.1 负责本部行政工作,组织和指挥生产技术、质量、经济、崐设备安全、现场管理工 作。 1.3.2 组织完成公司机关下达的生产计划工作任务。 1.3.3 负责建立本部管理制度与工作程序,并组织检查考核。 1.3.4 负责健全本部各项原始记录的收集、整理、分析 1.3.5 负责本部人事、工资、管理费用、生产费用的考查、审崐核工作。 1.3.6 拟定本部年度工作目标及达成方案 1.3.7 协调解决与其它生产单位或机关部门在工作中发生的矛崐盾或冲突。 1.3.8 负责本部门印章、钥匙的管理与使用 1.3.9 严格执行公司规章及贯彻上级指标,做好所属人员思想崐工作。 2.岗位名称:各生产单位副部长 2.1 直接上级:部长 2.2 主要职责: 2.2.1 协助部长履行职责 2.2.2 部长不在任时,行使部长职责 2.2.3 完成部长委托的工作职责或交给的工作任务。 3.岗位名称:各生产单位(部)生产科科长 3.1 直接上级:部长 3.2 下属岗位:调度员 3.3 主要职责: 3.3.1 负责本科的行政管理工作 3.3.2 下达生产工作指令和班组经济成本指标,组织完成生产崐工作计划。 3.3.3 制定生产及经济成本指标达成目标和措施 3.3.4 对所辖人员进行考核管理,对人员调配,收入分配等提崐出可行性意见。 3.3.5 负责组织现场:“文明生产、劳动纪律、5S活动、定崐置管理”等工作的检查 与考核。 3.3.7 建立各种生产台帐、报表 4.岗位名称:各生产单位(部)、生产科副科长 4.1 直接上级:科长 4.2 下属岗位:调度员 4.3 主要职责 4.3.1 协助科长完成本科工作 4.3.2 当科长缺位时,履行科长职责 4.3.3 完成科长委托的工作职责或交给的工作任务 5.岗位名称:各生产单位(部)技术科科长 5.1 直接上级:部长 5.2 下属岗位:工艺、质量、设备安全管理员、技术员等 5.3 主要职责 5.3.1 组织拟定技术规章、工艺文件、质量指标并检查考核。 5.3.2 组织解决生产现场技术难题,组织QC小组活动 5.3.3 组织对“设备安全、工艺技术、生产质量”进行检查、崐考核。 5.3.4 制定设备、工艺工装改造改善方案。 5.3.5 组织对员工进行业务素质的培训 5.3.6 协助本部生产科理顺、衔接工作关系 6.岗位名称:各生产单位(部)技术科副科长 6.1 直接上级:科长 6.2 下属岗位:工艺、质量、设备安全管理员、技术员等。 6.3 主要职责 6.3.1 协助科长完成本科职责 6.3.2 科长缺位时,行使科长职责 6.3.3 完成科长交给的工作任务 7.岗位名称:各生产单位(部)生产科(车间)调度员工作职责 7.1 直接上级:科长 7.2 下属岗位:工段长、班长 7.3 主要职责 7.3.1 按生产计划要求,掌握产品的投入产出期,督促生产进崐度落实。 7.3.2 协调各班组各工序生产衔接和产品交接工作 7.3.3 组织在产品,在制品的清点及物料供应的清点验收。 7.3.4 做好生产日报、周报、月报,做好生产调度日记。 7.3.5 协助科长对员工工作量、工作态度、工作质量进行检查、崐考核,并提出建设性意 见。 8.岗位名称:各生产单位技术科(或车间)设备安全员技术员 8.1 直接上级:科长(或车间主任) 8.2 主要职责: 8.2.1 负责对本部固定资产进行统一编号、建帐,做到帐、卡、崐物相一致。 8.2.2 组织编写安全操作规程,指导员工正确使用设备、工具崐和安全事项。 8.2.3 负责对设备进行日常维修保养工作,确保设备完好率及崐利用率指标。 8.2.4 参与设备事故调查分析,写出处理报告。 8.2.5 办理设备、专用工具采购、调拨、异动、外借、清理报崐废等手续。 8.2.6 负责设备定置管理工作,参与设备安装、移位、试车和崐验收工作。 9.岗位名称:各生产部门、技术科(或车间)质量管理技术员 9.1 直接上级:科长 9.2 主要职责 9.2.1 起草本部质量方针,将质量指标逐级分解到各班组各工崐位。 9.2.2 建立质量追踪、反馈、考核体系和各种质量分析报表并崐制定对策。 9.2.3 负责对员工生产质量进行考核。负责对外协件产品质量崐进行反馈。 9.2.4 组织QC小组活动,搞好成本发布。 9.2.5 召集质量分析会议 10.岗位名称:各生产部门技术科(或车间)工艺管理技术员 10.1 直接上级:科长 10.2 主要职责: 10.2.1 根据本部产品编制生产工艺并不断完善。 10.2.2 检查工艺的执行情况并负责考核。 10.2.3 指导员工贯彻工艺规程,做好工艺服务工作,解决工艺崐技术问题。 10.2.4 推广新工艺、新材料,做好工艺资料汇总整理工作。 11.岗位名称:各生产部门技术科(或车间)生产现场技术员 11.1 直接上级:科长 11.2 主要职责: 11.2.1 负责准备生产所需的图样和有关技术资料 11.2.2 对关键工序、关键件进行现场指导,对首件加工与操作崐者一起完成。 11.2.3 深入现场及时解答、解决操作者在生产过程中解决不了崐的技术难题。 11.2.4 对生产过程中出现的不良产品,分析产生缺陷原因,提崐出改进措施。 11.2.5 组织参加 QC 小组活动 12.岗位名称:各生产(车间)会计 12.1 直接上级:部长或主任 12.2 业务归口:财务部 12.3 主要职责: 12.3.1 根据公司下达各项成本指标,分解下达到有关岗位,做崐好成本控制。 12.3.2 做好成本核算、分析工作,按期报送各种会计报表 12.3.3 填写会计科目、帐薄并负责会计资料的整理和保管核查崐各种生产成本,按计 划开出领料单。 12.3.4 组织对生产、在库物资进行盘点,做到帐帐相符,帐物崐相符。 12.3.5 做好员工劳保用品的发放工作,核算员工工资、津贴、 奖金。 12.4 兼管职责 12.4.1 在统计缺位时,兼任统计工作。 13.岗位名称:各生产部(车间)会计 13.1 直接上级:部长 13.2 业务归口:财务部 13.3 主要职责: 13.3.1 填写、汇总、上报各种统计报表,做好统计台帐。 13.3.2 按时先进统计分析,提出分析报告。 13.3.3 指导班组做好劳动纪律、生产质量、工时、统计、核算崐工作。 14.岗位名称:各生产部门(车间)班长 14.1 直接上级:调度员 14.2 下属岗位:操作工人 14.3 主要职责: 14.3.1 执行生产计划,组织好所需材料、工具或工位器具、场崐地、图纸、设备进行生产 准备。 14.3.2 召集班组会,贯彻上级领导,上级部门的指示精神,组崐织学习等。 14.3.3 对员工下达生产工作指令,负责班组人员出勤、生产、崐质量、纪律、5S 等进行 管理,并根据权限提出处理意见。 14.3.4 做好原始记录统计,填写上报班组出勤、生产、质量等崐管理报表。 14.3.5 组织班组之间、工序之间办理产品与材料交接(或检验) 工作。 14.3.6 组织班组对生产、在制(或在库)进行清点核数对帐。 14.3.7 脱产班长在员工缺岗时及时顶岗。 14.3.8 开展经济核算。完善班组经济责任制,审核本班奖金及崐津贴发放。 ^^ 泟拪┏━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━ ━━┓ ┃□ 行政 □生 产│ │文 件号 ┃ ┃ │ 配套供应部工作职责 ├──────── ┨ ┃□ 技术 □营 销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼──────── ┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□ 衔接 □暂 行│ 日期 │ │ 日期 │ │ 日期 │ │ 生效 日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬─── ┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━ ┛ 拡憖 1.部门名称:配套供应部 2.上级领导:副总经理 3.下属部门:配套科、供应科 4.主要职责: 4.1 根据公司年度生产计划编制零件部、物资和资金使用计划。 4.2 制订月、日零部件配套、物资供应进度计划搞好供需平衡。 4.3 收集物资供求信息,发挥资金最大利用率。 4.4 掌握国家有关政策,熟悉合同签订和物资调配程序。 4.5 确定配套、外协件厂家,跟踪实地考究为上级领导决策提崐供依据。 2.部门名称:配套科 2.1 上级领导:配套供应部 2.2 下属部门: 2.3 部门职能: 2.3.1 按生产计划确定季、月、日供应零部件。 2.3.2 与供应商建立供应关系,并随时取得联系。 2.3.3 做好零部件配套核查、接收、移交工作。 2.3.4 办理不合格配套件的退货、索赔手续。 2.3.5 造册登记零部件进出统计报表。 3.部门名称:供应科 3.1 上级部门:配套供应部 3.2 下级部门:计划员、采购员、业务员(科员) 3.3 部门职能: 3.3.1 根据生产需要,做好原材料供需计划。 3.3.2 对主要物资供应商进行等级评估,向上级部门汇报了解崐情况。 3.3.3 对公司所采购物资市场变化情况及行业规律作调查了解。 3.3.4 向上级主管上报月、日物资材料消耗、采购情况。 3.3.5 保管供货合同,并核查合同执行情况。 配套供应部各类人员工作职责 1.职务名称:配套部部长 1.1 直接上级:副总经理 1.2 直接下属:配套科长、供应科长 1.3 主要职责: 1.3.1 全面掌握生产计划及零部件,原材料等物资供销情况。 1.3.2 熟悉国家物资管理与供应方面政策、法规,了解配套、 物质操作程序。 1.3.3 制订零部件和物资供需计划指导下属工作。 1.3.4 负责考察重点配套厂家配套供应能力,为公司领导决策 提供依据。 1.3.5 协助副总经理处理本单位出现的重大问题。 1.3.6 描述直接下属岗位工作。 1.4 领导责任: 1.4.1 对采购手续负责。 1.4.2 对选择采购供应商是否正确负责。 1.4.3 对配套、供应产品质量、规格、要求负责。 1.4.4 对所购物资价格是否合理负责。 2.职务名称:配套科科长 2.1 直接上级:配套部部长 2.2 直接下属:副科长、计划员、技术员、业务员 2.3 本职工作:负责零部件配套供应 2.4 主要职责: 2.4.1 按生产要求制订月、周产品配套计划。 2.4.2 检查配套零部件数量、质量、规格是否符合要求。 2.4.3 随时与配套厂家取得联系,了解供需进度。 2.4.4 督促下属岗位做好零部件进出口原始记录。 2.4.5 向上级反映工作流程中存在的问题,提出改正意见。 2.4.6 有权拒收不合格配套产品。 3.职务名称:配套科副科长 3.1 直接上级:科长 3.2 直接下属:技术员、计划员、业务员 3.3 主要职责: 3.3.1 代理科长不在职期间工作 3.3.2 理顺内部管理程序、搞好安全生产。 4.职务名称:计划员 4.1 直接上级:科长 4.2 主要职责: 4.2.1 根据生产任务编制配套件和资金使用计划,上报领导审 批。 4.2.2 掌握月度零部件供应情况,及时向上级反馈信息。 4.2.3 有效控制零部件和资金周转时间。 4.2.4 合理调节生产计划和生产进度、达到均衡生产。 4.2.5 收集物资信息,做好保密工作。 4.2.6 核审各类合同执行情况,上报各种统计报表。 5.职务名称:技术员 5.1 直接上级:科长 5.2 工作责任: 5.2.1 掌握零部件用途、功能、性能及工艺、技术标准。 5.2.2 制订零部件操作规程,装配工艺。 5.2.3 收集技术资料,为基层指导工作。 5.2.4 修正不合理操作工艺,及时向上级技术部门反馈信息。 5.2.5 不断改进工艺,提高工作效率。 7.职务名称:会计统计员 7.1 直接上级:科长 7.2 主要职责: 7.2.1 根据有关规定,拟定月、季、年度各项经济指标报上级 批准。 7.2.2 编制月份原材料收、支汇总表和资金计划调用情况。 7.2.3 审核领料单、入库单,及时向各生产单位转帐。 7.2.4 定期检查实物与明细帐,明细帐与总帐是否一致。 7.2.5 为上级提供各种数据和综合指标完成情况,做好保密工 作。 岗位职责 1.职务名称:供应科科长 1.1 直接上级:配套部部长 1.2 直接下属:副科长、计划管理员、业务员 1.3 主要职责: 1.3.1 按生产要求拟定月、日材料、物资供应计划和资金作用 情况。 1.3.2 了解市场物资供应信息,根据所需物资要求,选择价格 优,优质量好,信誉高的物资供应商。 1.3.3 督促下属岗位完成本职工作,汇报工作情况。 1.3.4 指导下属岗位工作,解决发生的问题。 1.3.5 掌握供货合同签订权限,向上级主管领导汇报合同执行 情况。 2.职务名称:供应科副科长 2.1 直接上级:科长 2.2 直接下属:计划管理员、业务员 2.3 主要职责: 2.3.1 代理科长不在职期间工作 2.3.2 协调内部管理程序,抓好劳动安全。 3.职务名称:计划兼仓库管理员 3.1 直接上级:科长 3.2 主要职责: 3.2.1 按照生产计划列出 A、B、C 物资分类和月份、季度、年度采 购计划。 3.2.2 根据生产进度,保证生产所需原材料、物资供应。 3.2.3 有侧重计划使用资金。清理所购物资的数量、规格、型 号是否执行标准,做好购、销原始凭证。 3.2.4 按管理规定存放原材料(物资)并妥善保管。 ^^ 泟拪┏━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━ ━━┓ ┃□ 行政 □生 产│ │文 件号 ┃ ┃ │ 进口部工作职责 ├──────── ┨ ┃□ 技术 □营 销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼──────── ┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□ 衔接 □暂 行│ 日期 │ │ 日期 │ │ 日期 │ │ 生效 日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬─── ┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━ ┛ 拡 1.部门名称:进口部 1.1 上级部门:副总经理 1.2 下级部门:KD科、准备科 1.3.1 掌握国家政策、法规,熟悉国防金融贸易操作程序。 1.3.2 按公司工作大纲,编写汽车 KD 件年、季、月进口计划,崐审查价格报主管领导 批准后执行。 1.3.3 办理 KD 件入关报关、卸车、验收及错发、漏发、少发索崐赔手续。 1.3.4 检查公司签订和履行情况。 1.3.5 注重公司形象,保守商务秘密。 1.3.6 建立 KD 件进口、发放的原始凭证。 1.3.7 做好 KD 件仓库保管和安全保卫工作。 2.部门名称:KD 科 2.1 上级部门:进口部 2.2 下级部门:计划员、报关员、索赔员、技术员(科员) 2.3 部门职能: 2.3.1 根据年度生产计划、制订月、季度 KD 件进口申报审批计崐划,报上级批准。 2.3.2 熟悉国际金融贸易知识,熟练操作有关业务操作程序。 2.3.3 按要求作出 KD 件进口和资金使用计划,做好协调工作确崐保 KD 件及时办理报 关转关手续,稳定生产。 2.3.4 按期检查 KD 件订货合同执行情况及时汇报工作进程。 2.3.5 协助海关开箱验货,并组织人员卸车、核实、验收交接崐入库。 2.3.6 做好KD件入库的原始记录。 2.3.7 保管好 KD 供货合同。 3.部门名称:准备科 3.1 上级部门:进口部 3.2 下级部门:调度员 3.3 部门职能 3.3.1 依据生产进度与有关部门办理零配件交接手续,并核实崐登记数量、规格、型号 等项目。 3.3.2 为生产部门提供所需的汽车零配件。 3.3.3 做好零部件(KD 件)妥善保管和安全工作。 3.3.4 向上级主管部门反映零配件供应情况,及时上报工作报崐表。 3.3.5 对发现不合格的成品,半成品有权绝发放并报告上级部崐门领导。 3.3.6 做好零配件进出帐的原始记录。 1.职务名称:进口部部长 1.1 直接上级:副总经理 1.2 直接下属:KD 科长、准备科长 1.3 主要职责: 1.3.1 根据公司全年生产计划,确定 KD 件年、月申请报关计划,崐掌握 KD 件供应厂商 生产动态,与 KD 件供应厂商理顺各种关系。 1.3.2 定期组织下属岗位针对出现情况制订相应策略,节省资崐金周转时间,提高K D件进口报关效率。 1.3.3 熟悉国际贸易和进口贸易操作程序,了解国家税法、合崐同法及相关的法律、法 规。 1.3.4 解决 KD 件进口存在的问题,督促下属岗位做好 KD 件进口崐原始记录。 1.3.5 制订下属岗位描述。 1.4 领导责任: 1.4.1 对下属科长工作负责 2.职务名称:KD科长 2.1 直接上级:进口部长 2.2 直接下属:副科长、报关员、计划员、索赔业务员、统计崐员。 2.3 主要职责: 2.3.1 根据下达的生产计划,拟制订月、日 KD 件报关审批计划。 2.3.2 配合海关开箱验货,组织人员卸车入库办好KD件移交崐手续。 2.3.3 向上级领导汇报 KD 件进口信息,为上级领导合理决策提崐供依据。 2.3.4 接到收货异常报告,及时采取处理措施。 3.职务名称:副科长 3.1 直接上级:KD 科科长 3.2 直接下级:报关员、计划员、索赔员、统计员 3.3 主要职责: 3.3.1 协助科长完成本科工作 3.3.2 代理行使科长不在期间职责 3.3.3 协调内部管理,确保生产安全。 4.职务名称:报关员 4.1 直接上级:科长 4.2 主要职责: 4.2.1 熟悉《中华人民共和国海关法》,遵守有关法律、法规。 4.2.2 依照《海关法》办理本企业进口出货物的报关纳税等通崐关手续。 4.2.3 熟悉申报货物的基本情况,提供齐全、正确、有效单证,崐准确、清楚地填制进口 出货物报关单,并按规定办理报关手续。 4.2.4 在规定时间内办理缴纳所报进口货物各种税费手续、 海崐关罚款手续和销案手 续。 4.2.5 有权拒绝办理所属企业交办的单证不真实,手续不齐全崐的报关业务。 4.2.6 完整保存本企业各种原始报关单证、票据、函电等资料。 4.2.7 参加海关召集的有关报关业务培训和业务会议。 4.2.8 有权举报海关活动中的违规走私行为。 5.职务名称:索赔技术员 5.1 直接上级:KD科科长 5.2 主要职责: 5.2.1 负责 KD 件的资料收集、保管,包括每批装箱单、EO 技术崐通知。 5.2.2 负责向准备科、总装部反映 KD 件添删变化情况。 5.2.3 跟踪 KD 件卸车、发送、装配情况,及时向有关部门反映崐KD件的质量问题。 5.2.4 与生产部门取得联系,收集有关KD件质量问题的意见,崐做好备案、采购、索 赔的前期工作。 5.2.5 跟踪 MMC 方面的理赔情况,争取索赔,负责索赔件的备案、崐入库工作。 6.职务名称:计划统计员 6.1 直接上级:科长 6.2 主要职责: 6.2.1 根据生产计划,编制 KD 件进口和资金使用计划,报上级领崐导审批。 6.2.2 掌握月生产计划和 KD 件进口情况,发现存在的问题,提崐交上级部门分析。 6.2.3 有效把握KD件进口时间,节省 KD 件和资金周转时间。 6.2.4 合理调配生产计划和生产进度,达到均衡生产。 6.2.5 收集各种信息,做好保密工作。 6.2.6 按要求上报月报、周报及各种统计报表。 6.2.7 做好进口 KD 件核实工作。 7.职务名称:技术员 7.1 直接上级:科长 7.2 主要职责: 7.2.1 掌握 KD 件的技术参数、工艺规程、技术等级标准。 7.2.2 搜集KD件技术资料,制订装配工艺。 7.2.3 核查 KD 件是否达到要求,发现问题提出退货、索赔要求。 7.2.4 了解生产部门对KD件的装配质量,提供有关技术指导。 7.2.5 做好资料保管工作。 8.职务名称:业务员 8.1 直接上级:科长 8.2 主要职责: 8.2.1 掌握国家有关政策,熟悉业务操作程序。 8.2.2 负责本科配套供应物资的联络、采购,向上级提供决策崐依据。 8.2.3 在办理业务过程中出现的问题及时反馈信息、寻求解决崐办法。 8.2.4 做好所办事情的采购、运输、核实、保管工作。 ^^ 开证员岗位职责 1.岗位名称:开证员 2.直接上级:本部科长、副科长 3.主要职责: 3.1 负责与代理开证单位联系具体开证事宜; 3.2 负责与合作商签订购销 KD 件合同; 3.3 负责与三菱公司中国部联系开证事宜; 3.4 负责与各代理开证单位往来款项的结算; 3.5 审查每份开证及报关代理合同; 3.6 确定每批KD件进口代理开证单位,做到及时开证; 3.7 做好代理单位的KD货款、报关费、代理开证费往来帐核 算工作; 3.8 处理好各批日常业务工作。 ^^ 1.部门名称:党群工作部 1.1 直接领导:党委书记 1.2 直接下属:党支部书记、分工会主席 1.3 部门本职: 1.3.1 根据上级党委和工会工作大纲,拟编党委、工会年度工 作计划和考核措施。 1.3.2 宣传党的政策和公司制订的制度,抓经常性的思想政治 教育。 1.3.3 围绕公司的生产经营目标,做好宣传鼓动刊物发行,信 息资料收集以及职工的宣传教育工作。 1.3.4 会同有关部门进行劳动纪律、安全生产检查,发现问题 提出整改措施。 1.3.5 抓党支部战斗堡垒和党员先锋模范作用的发挥,组织开崐展民主评议党员、干 部活动。 1.3.6 健全职工代表大会制度,定期召开职工代表联席会和职 代会。 1.3.7 组织好员工技术、业务比武和提合理化建议活动。 1.3.8 抓工会、共青团、女工、计划生育工作,建立好各类档崐案。 1.3.9 组织开展公司大型文体娱乐活动。 1.3.10 做好群众来访工作,查处违规违纪行为。 1.3.11 维护和关心职工合法利益。 1.3.12 完成上级交给临时工作。 1.职务名称:党群部部长 1.1 直接上级:党委书记 1.2 下属岗位:党务干事、工会干事、宣传干事、女工干事 1.3 主要职责: 1.3.1 负责管理公司党务、工会、共青团、计划生育工作并检崐查落实。 1.3.2 组织学习上级党委和工会制订的有关文件和会议精神。 1.3.3 组织召开每月一次的政工例会,制订每月政治工作计划。 1.3.4 督促检查党支部书记、分工会主席、团总支书记落实工崐作情况,并处理下属反 映的问题。 1.3.5 及时制订党员、干部考核细则,每季度组织一次党支考崐核。 1.3.6 定期向上级党委和工会汇报本部的政治工作和群众工作崐完成情况。 1.4 领导责任: 1.4.1 对本部工作完成情况负责。 1.4.2 对下属岗位工作负责。 2.职务名称:党务干事 2.1 直接上级:部长 2.2 主要职责: 2.2.1 根据上级党委工作大纲,拟写公司党委工作计划报领导崐审批。 2.2.2 起草党委半年、年终工作总结。 2.2.3 制订党委中心组和中层干部学习计划。 2.2.4 负责公司党员教育和管理,拟定党员发展计划。 2.2.5 做好党支部考核和民主评议党员工作总结。 2.2.6 制订党员、干部考核制度,并会同有关部门对党员、干崐部工作情况进行考核, 为聘干、晋级提供依据。 2.2.7 经常走访基层党支部,加强党群、干群联系。 2.2.8 及时向上级汇报各党支部和本职工作开展情况。 3.职务名称:工会干事 3.1 直接上级:部长 3.2 主要职责: 3.2.1 依照上级工会工作大纲,编写工会工作计划。 3.2.2 制订工会干部学习计划和分工会工作考核细则。 3.2.3 督促分工会定期开展各类劳动竞赛和提合理化建议活动。 3.2.4 组织好公司工会大型文体活动以及各分工会文体活动职崐工代表活动情况。 3.2.5 及时收集职工代表反映的问题,提交有关部门讨论整改,崐并督促、检查整改落 实情况。利政策。 3.2.6 召集工会经费审查小组审查工会年度收、支费用情况。 3.2.7 收缴工会费 4.职务名称:宣传干事 4.1 直接上级:部长 4.2 主要职责: 4.2.1 宣传党的方针、路线和公司有关政策,抓好职工宣传教崐育工作。 4.2.2 负责订阅公司全年报刊、杂志,积极向国内报刊杂志投崐稿,办好内部宣传刊 物。 4.2.3 负责公司重大事件的宣传报道工作。 4.2.4 督促检查各党支部、分工会的宣传报道。 4.2.5 负责接待安排有关新闻单位采访。 4.2.6 做好保密工作。 1.职务名称:纪检干事 1.1 直接上级:部长 1.2 主要职责: 1.2.1 组织学习党的政策和中纪委有关文件规定、熟悉各种案崐件、事件的处理程序。 1.2.2 根据上级指示和群众的举报,汇同有关部门查处违纪违崐规行为,并依据违 纪行为严重程度建议上级组织给予适当的处罚 1 崐分。 1.2.3 协助上级纪检部门查处有关党员、干部违反党纪、厂规崐等违法行为。 1.2.4 热心接待群众来访并做好登记。 1.2.5 不定期开展廉政勤政宣传教育活动,提议每月公布受理崐违纪案件处理情况, 并对勤政廉政表现好的行为提出表扬的建议。 1.2.6 年终向上级部门写出总结,汇报纪检工作情况。 1.2.7 为上级党委提供党员干部教育计划重点,并为行政领导崐聘任干部提供依据。 5.职务名称:党支部书记 5.1 直接上级:党群部部长 5.2 直接下级:党小组长 5.3 主要职责: 5.3.1 熟悉宣传党和国家方针、政策,抓员工思想政治教育和崐宣传报道工作。 。 5.3.2 制订每月党支部工作计划。 5.3.3 协助行政领导抓好本部门生产任务的完成。 5.3.5 支持分工会主席和团支部书记独立开展工作。 5.3.6 及时解决职工出现的思想问题,稳定职工队伍。 5.3.7 按时参加每月一次的政工例会,向上级汇报政治工作落崐实情况。 5.3.8 培养党员发展对象。 5.3.9 抓好本部门(单位)计划生育工作。 6.职务名称:分工会主席 6.1 直接上级:公司工会主席 6.2 下属岗位:分工会小组长 6.3 工作责任: 6.3.1 学习宣传工会文件,制订分工会工作计划。 6.3.2 定期组织召开民主管理会、职代会、工会扩大会。 6.3.3 参加每月一次政工例会,汇报工会工作。 6.3.4 关心职工福利,为困难职工解决实际问题。 6.3.5 组织开展劳动竞赛和提合理化建议活动。 6.3.6 关心女职工身心健康和维护女职工的合法权益。 6.3.7 代表职工反映有关职工切身利益问题。 6.3.8 行政部门定期厂务分开。 6.3.9 抓好宣传报道工作。 ^^ 拪┏━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━ ━┓ ┃□ 行政 □生 产│ │文 件号 ┃ ┃ │ 销售部工作职责 ├──────── ┨ ┃□ 技术 □营 销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼──────── ┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□ 衔接 □暂 行│ 日期 │ │ 日期 │ │ 日期 │ │ 生效 日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬─── ┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━ ┛ 拡 1.部门名称:销售公司 2.直接上级:销售总经理 3.下属科室:办公室、计划科、各销售业务科、事业合作部、崐出口科、打假办、财务科。 4.部门本职:产品销售、市场预测、广告策划、市场打假。 5.主要职能: 5.1 进行市场调研,制定销售政策促销措施。 5.2 编制销售计划并报生产管理部,以利组织生产。以用户满崐意为目标,做好售前、 售中、售后服务工作。 5.3 积极开展销售活动,保证销售渠道畅通,完成公司下达的崐销售任务。 5.4 保证销售货款及时回笼。 5.5 建立和改善销售网络。 5.6 做好产品广告宣传工作。 5.7 督促和协助代理商搞好广告宣传和销售工作。 5.8 打击假冒猎豹商标品牌的违法活动和行为。 1.部门名称:办公室 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:文秘、行政秘书、广告策划员、总办人员、驾驶崐员。 4.主要职责: 4.1 文件起草、重要会议的记录、整理,会议纪要的分发。 4.2 文件存档、归口管理。 4.3 商务中心的管理,保证通讯系统的畅通。 4.4 日常公关接待 4.5 员工考勤管理,生活管理及劳资管理。 4.6 广告策划与具体实施。 4.7 公司大型对外公关、营销活动的策划。 4.8 人才招聘的设计 1.部门名称:计划科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:副科长、计划员、文秘、内勤人员、交接员 4.部门职责: 4.1 负责拟制和及时更改月度销售计划 4.2 销售合同的具体实施和归口管理 4.3 了解、掌握商品车生产与入库情况,代表用户预验车。 4.4 指导、协助用户提车,办理有关交接手续。 4.5 联系及落实商品车的运输。 4.6 统计、复核员工的销售业绩,及时反馈考评结果。 4.7 对销售市场进行预测、搜集、汇总同类车辆市场开发,销崐售的有关信息。 4.8 负责来厂提车用户的工作与工作接待。 1.部门名称:财务科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:副科长、制票会计、出纳员、车辆发出会计、会崐计员。 4.部门职责: 4.1 贯彻执行国家及公司有关财务管理制度 4.2 拟制财务收支计划,经营核算管理。 4.3 反映分析财务费用计划的执行情况,检查监督财务纪律。 4.4 合理分配公司收入,及时上缴各项税收和管理费用。 4.5 收入及支付的审核与帐务处理。 4.6 应收应付帐款的帐务处理。 4.7 总分类帐、日记帐薄的处理。 4.8 资产负债表及各种会计报表的编制上报。 4.9 统一发票自动报缴作业。 4.10 资金预算作业及财务盘点工作。 4.11 货款回笼作业。 4.12 固定资产管理及帐务处理。 4.13 会计意见反映及督促。 1.部门名称:打假办 2.直接上级:销售总经理 3.主要职责: 3.1 向车辆管理部门提供有关打假资料、数据。 3.2 协助政府部门查处各类假冒猎豹商标案件,做好立案前后崐取证侦查工作。 3.3 打击全国范围内假冒猎豹商标的违法活动和行为。 3.4 掌握国家法令法规,以公司利益为重,不得行贿受贿。 3.5 打假资料的存档与归口管理,保存期三年,做好保密工作。 1.部门名称:事业合作部 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责: 4.1 负责北京四十个部委及部队装备的攻关工作。 4.2 争取军队列装和各大部委、专业口订购指标。 4.3 协助股份公司有关部门将 CJY6421 系列汽车项目进入国家汽崐车工业计划项目。 4.4 协助北京地区代理商销售工作。 1.岗位名称:事业合作部主任 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责: 4.1 协助集团公司在北京地区有关业务、人事等方面的攻关工崐作。 4.2 负责各部委专业口汽车销售的攻关工作。 4.3 其它职责与销售科科长主要职责相同。 1.岗位名称:事业合作部业务员 2.直接上级:事业合作部主任 3.主要职责: 同销售科销售员主要职责。 1.部门名称:出口科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.部门职责: 4.1 认真抓好世行贷款公务用车项目等招投标工作。 4.2 协助财务部门办理出口退税、出口报关事宜。 1.岗位名称:出口科科长 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责: 4.1 负责整个科室的日常管理工作。 4.2 协助和处理好与相关职能部门的关系,联系出口创汇业务。 4.3 协助财务部办理出口退税、出口报关事宜。 1.岗位名称:出口科业务员 2.直接上级:出口科科长 3.主要职责: 3.1 认真做好世行贷款公务用车项目等招投标工作 3.2 积极进行产品宣传、销售工作 3.3 完成科长交办的其他工作 1.部门名称:销售科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.部门名称: 4.1 在规定区域内开展销售经营活动,保证销售渠道畅通。 4.2 考察、申报销售网点的扩建。 4.3 督促、帮助代理商搞好产品宣传及销售工作,确保完成任崐务台量。 4.4 保证贷款及时回笼 4.5 负责管辖区域内的市场调研,定期向公司递交调研报告和崐销售策略。 4.6 确保成品车上牌落户工作,配合打假办做好打假工作。 1.岗位名称:副总经理 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:售后服务部部长、总经理助理、计划科科长、办崐公室主任、销售科科长、 事业合作部主任、出口科科长、打假办主崐任、财务科科长 4.主要职责 4.1 协助总经理完成各项工作 4.2 代理总经理主管各项工作 4.3 代理科长主管日常业务 4.4 完成总经理临时授权的各项任务 1.岗位名称:总经理助理 2.直接上级:总经理 3.下属岗位:计划科科长、办公室主任、事业合作部主任、出崐口科科长、财务科科长、 打假办主任 4.主要职责 4.1 协助总经理搞好整个销售工作 4.2 完成总经理交给的各项任务 1.岗位名称:计划科科长 2.直接上级:总经理 3.下属岗位:副科长、文秘、计划员、内勤人员、交接员 4.主要职责: 4.1 计划科业务的日常管理工作 4.2 负责拟制和及时更改月生产计划 4.3 销售合同的签收具体实施 4.4 综合科室各种报帐票据的审核、批复 1.岗位名称:计划科副科长 2.直接上级:计划科科长 3.下属岗位:计划员、秘书、内勤员、交接员 4.主要职责: 4.1 了解、掌握生产及成品车入库情况,负责向用户开“提车崐证” 4.2 做好详细《合同实施记录表》 4.3 负责商品车送车人员及送车情况的登记,收取管理费。 4.4 安排落实商品车的零公里运输。 4.5 协助科长搞好日常管理工作。 1.岗位名称:计划员 2.直接上级:科长 3.主要职责: 3.1 负责对各业务片区的销售业绩进行统计,拟制销售业绩中崐标图,并对猎豹汽车 销售市场进行预测。 3.2 详细做好《合同登记》,并对合同及有关表格进行编号、崐汇集存档。 3.3 搜集、汇总同类车型的市场开发,销售的有关信息,打印崐成资料供销员参考。 1.岗位名称:秘书 2.直接上级:科长 3.主要职责 3.1 发开会通知,作会议纪要 3.2 起草、打印或收发领导交办的文件、资料,并将有关文件、崐资料分类存档做好保密 工作。 3.3 登记用户来函、来电及时向领导汇报 3.4 负责来厂用户的登记和食宿安排,以及接待费用的结帐与崐报帐。 3.5 办公用品的采购与保管 3.6 对外发函 1.岗位名称:内勤员 2.直接上级:科长 3.主要职责: 3.1 负责电话的接听、记录与传达 3.2 对规定的区域做到随时清扫,保持工作环境明净、整洁。 原则上做到每日两小扫,一周一大扫。 3.3 负责内部信函、报刊、杂志的收发 3.4 负责接待客户、引导客人就座、倒茶水、征询客户来访意崐图。 3.5 负责会议室、接待室用品的保管 3.6 保证安全、搞好保密工作。 1.岗位名称:交接员 2.直接上级:科长 3.主要职责: 3.1 了解、掌握商品车生产与入库情况,及时向有关领导汇报。 3.2 代表用户验车,记录被验车辆的质量问题,出具书面材料崐报告主管部门,要求 其及时处理。 3.3 指导、协助用户提车,并办理有关交接手续。 3.4 负责铁路运输的联系与发运工作 1.岗位名称:驾驶员 2.直接上级:科长 3.主要职责 3.1 对车辆进行不定期保养,保证车辆正常运转。 3.2 保持车内干净、整洁 3.3 服从车辆管理人员的调配,不准擅自出车和离岗。 3.4 热情接送有关领导或客户 1.岗位名称:办公室主任 2.直接上级:总经理 3.下属岗位:文秘、行政秘书、广告策划员、总办文员、驾驶崐员、清洁工 4.主要职责 4.1 检查公司各项制度是否得到执行 4.2 处理日常公关事务、安排公务接待 4.3 制定办公室的工作计划和具体措施 4.4 组织起草、审核各种文稿,做好文书处理工作。 4.5 做好大型会议的组织准备和催办落实 4.6 组织做好对公司人员的考核、选拔、培养和离退休工作。 4.7 协助领导协调之间的意见分岐和工作矛盾,提出解决办法。 4.8 完成领导交办的临时任务。 4.9 负责公司固定资产及物业项目的管理。 1.岗位名称:文秘 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责 3.1 公司内、外部文件的收取、编号、传递、催办、归档,做崐好保密工作。 3.2 公司主要文件的起草、报刊杂志的订阅。 3.3 会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发。 3.4 商务中心的管理 3.5 公司印签的管理 3.6 维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班 3.7 负责公司日常公关接待。 1.岗位名称:行政秘书 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责 3.1 员工的考勤管理,生活管理及劳资管理及物业管理。 3.2 报刊、函件的收发 3.3 公务派车管理 3.4 办公设施,用品的采
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公司岗位职责说明书
编 号 - 董事长岗位职责 标 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 负责召集股东会,并向股东会报告工作。 执行股东会的各项决议。 制定增加或减少注册资本的方案。 拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。 审定公司部门岗位机构的设置。 审定公司的基本管理制度。 提名公司总裁、副总裁、高层管理人员的聘用人选,确定薪资待遇或解聘,并报 董事会审批和备案。 8、 审定总裁、副总裁提出的各项战略发展计划和目标。 9、 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,掌控财务状况。 10、 签署重要经济合同。 11、 处理其他由董事会决定的重大事项。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 董事长秘书助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。 2、 负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。 3、 负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。 4、 协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 5、 协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和 计划等,并按批示的意见及时下达、处理。 6、 负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。 7、 负责管理好董事长所需的各种文件和资料。 8、 完成董事长交办的其它事务。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议; 2、 参与制定公司发展战略规划。 3、 组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。 5、 负责公司的中层团队建设、规范内部管理。 6、 制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度。 7、 审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。 8、 审定公司各项管理规章制度。 9、 审定公司工资奖金提成分配方案。 10、 审定各类经济责任方案并组织实施。 11、 审批以公司名义发出的各项文件。 12、 召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作。 13、 不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报。 14、 不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动。 15、 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。 16、 负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 17、 定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。 18、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。 19、 完成董事会决议的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁秘书助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。 2、 负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。 3、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领 导当好参谋。 4、 负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。 5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。 6、 协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按 批示的意见及时处理。 7、 负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息 反馈。 8、 负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。 9、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。 10、 协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 11、 负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。 12、 完成总裁交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(行政人事)岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总裁工作。 2、 主管公司行政和经营工作。 3、 参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报, 及时处理应急事项。 5、 组织、监督公司各项规划和计划的实施。 6、 按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。 7、 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 8、 协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、 协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和实施。 10、 负责企业形象宣传活动,指导分管部门的开展业务工作。 11、 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。 12、 管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 13、 完成上级交办的其它事项。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(网络建设)岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总裁工作。 2、 主管工程信息网络平台研发与建设。 3、 参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 不定期参与工程信息网络部的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处 理应急事项。 5、 组织、监督公司对工程信息网络部各项规划和计划的实施。 6、 按时向总裁提交工程信息网络部发展现状报告、发展计划报告。 7、 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 8、 协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、 监督各项工程信息网络部管理制度的制定和实施。 10、 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。 11、 管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 12、 完成上级交办的其它事项。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 总工(技术)岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责公司的全面技术管理工作。 2、 主管公司技术业务工作。 3、 参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。 4、 主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲(监理规划)、投标文件的审定。 5、 负责对业务部门、项目处、分公司执行制度的监督检查。 6、 负责监理、招标人员的技术培训工作。 7、 对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题,负责组织研讨并提出解决方案。 8、 负责对项目进行巡检, 及时处理项目中存在的问题。 9、 审批公司的技术文件。 10、 监督工程验收工作。 11、 负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。 12、 完成总裁交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 主任岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责监督公司年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。 3、 负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。 4、 审查公司和各部门制定的相关制度。 5、 负责组织对各项制度实施的监察。 6、 负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断。 7、 组织召开总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。 8、 监督各部门工作,协调各部门重大事情。 9、 负责监督公司各种会议决议的实施。 10、 负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内的相关事件进行处理。 11、 负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。 12、 负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见。 13、 负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。 14、 负责总裁办工作年终总结报告。 15、 负责部门日常费用开支的审核。 16、 负责监察文件的签发。 17、 负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。 18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、 负责定期组织召开公司例会。 20、 协助总裁开展经营管理工作。 21、 负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。 22、 督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动。 23、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 24、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 25、 完成公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 考评监察员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定公司考评年度“工作计划”和“工作目标”。 2、 参与考评制度的制定、修改。 3、 负责对考评的过程进行监察,确保公正、公平的完成绩效考评。 4、 负责处理考评申诉。 5、 对考评中的主体进行评定,对作为不作为的人员提出奖惩和解聘意见。 6、 对日常考评进行抽查,确保日常考评的公正、公平。 7、 负责对项目、部门、团体考评过程进行监察。 8、 根据监察的结果对员工的工资、晋升、降级、解聘、调配提供建议。 9、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心, 员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 10、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 职责监察员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定公司职责监察年度“工作计划”和“工作目标”。 2、 参与部门、岗位职责的制定、修改。 3、 负责对各部门、项目处、分公司已通过的年度“工作计划”和“工作目标”进行整理 和汇总,并监督行政人事部存档。 4、 负责对部门职责、岗位职责履行过程进行监察。 5、 监察各部门工作情况,监察不作为的各部门、项目处、分公司的惩罚和解散。 6、 监察岗位人员工作情况,监察岗位人员作为不作为的奖惩和解聘。 7、 监察公司高管的作为不作为,对高管的不良工作状态向公司提出奖惩建议。 8、 负责处理各部门、岗位人员的申诉。 9、 根据监察情况对部门的评优、评奖、员工的年终奖提供决策建议。 10、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 11、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责组织本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设 置与调整。 3、 根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。 4、 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、 负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。 6、 负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。 7、 督导公司制度在各部门的执行。 8、 领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 9、 领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 10、 领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 11、 负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 12、 负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。 13、 负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决 定。 14、 负责本部门工作年终总结。 15、 负责部门日常费用开支的审核。 16、 定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 17、 负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。 18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、 负责定期组织例会。 20、 负责公司突发事件的处理。 21、 负责组织公司资金的收取。 22、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 副总经理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与 调整。 3、 根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。 4、 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、 协助建立员工综合考评体系。 6、 协助对员工进行公司制度的培训、教育。 7、 参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 8、 协助检查各部门岗位规范化开展工作。 9、 负责公司品牌推广宣传计划和执行。 10、 负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查 核实。 11、 负责公司突发事件的处理。 12、 负责组织公司资金的收取。 13、 监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 14、 监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 15、 监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 16、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 17、 依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树 立公司良好的社会形象和口碑。 18、 审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 19、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 行政人事部 人事经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。 2、 制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 3、 负责组织年度考核工作及奖惩工作。 4、 负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训。 5、 根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、 停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。 6、 负责组织人员晋升考评小组。 7、 按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保 福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报 表的审核,协助财务对工资的计算和发放。 8、 负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。 9、 负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。 10、 负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。 11、 根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整 改方案使制度不断完善。 12、 监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。 13、 负责定期组织召开例会。 14、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 15、 负责公司专家顾问关系的维护。 16、 负责管理专家顾问团队。 17、 学习国家政府的相关法律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形 式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。 18、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 人事助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助制定人才招聘计划。 2、 协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 3、 协助组织年度考核工作及奖惩工作。 4、 负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员 工内部调配。 5、 负责协助财务对工资的计算和发放。 6、 负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。 7、 协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。 8、 配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。 9、 负责组织人事合同的签定、管理。 10、 负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。 11、 负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。 12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。 13、 负责组织公司员工月、季、年度考核。 14、 组织公司各项评奖、评优活动。 15、 定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。 16、 参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。 17、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 培训师岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。 2、 编写员工培训课程,让公司培训规范化。 3、 协助业务部门做好岗前培训与技能、业务的专业知识培训。 4、 结合公司运营情况,负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。 5、 负责观察,收集各部门中的情报,根据情报编写提高员工综合能力的培训课程。 6、 负责培训过程中的各种培训器材的保管。 7、 完成上级交办的其它事务。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 标 题 集体 修改处数 全文 行政人事部 办公室主任 岗位职责 修改/日期 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度行政人事 “工作计划”和“工作目标”的编写。 2、 负责公司办公室日常工作的管理。 3、 负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。 4、 负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。 5、 协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。 6、 负责员工给假的初审和登记。 7、 负责公司日常的事务接待。 8、 负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。 9、 组织做好公司品牌推广宣传实施。 10、 参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。 11、 负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍 管理,不定期检查宿舍情况。 12、 负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。 13、 负责公司固定资产的管理。 14、 负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。 15、 负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。 16、 协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。 17、 负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。 18、 负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。 19、 负责办公室的形象管理和公共环境管理。 20、 负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。 21、 负责处理公司离职人员的相关手续。 22、 负责各类通知的发放。 23、 负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。 24、 参与拟订和完善员工手册。 25、 负责组织公司团队活动。 26、 根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。 27、 负责定期组织召开部门例会。 28、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 29、 负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。 30、 负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 31、 负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 32、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 资质管理专员 岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责公司人员资质、业务资质的申请。 2、 根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。 3、 负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。 4、 负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。 5、 负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。 6、 负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。 7、 负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。 8、 负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。 9、 负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。 10、 负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。 11、 负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。 12、 完成上级交办的其他工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 行政助理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 转接总机电话,专接和传达专号电话信息。 2、 收发传真、信件和报刊。 3、 协助“资质管理专员”网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和 政策。 4、 负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。 5、 负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。 6、 接待来访客人,并通报相关部门。 7、 打印、复印文件和管理各种表格文件。 8、 负责标书的出售,文件费收取。 9、 协助招标部的项目报名登记。 10、 承办员工考勤和外出登记。 11、 安排约会、会议室及差旅预定。 12、 保管前台放置的各类资料和物品。 13、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 14、 协助公司的安全保卫工作。 15、 协助组织公司活动。 16、 负责严防公司重要信息通过前台泄密。 17、 完成上级交办的其他工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 行政人事部 网络信息岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。 2、 制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。 3、 负责机房、公司局域网网络设备及软件的正常运行,维护网络通畅。 4、 负责公司 OA 办公系统建设及更新、维护。 5、 负责所有已申请域名的维护和管理,并注册申请公司需要的各类各项域名。 6、 负责各类服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运 行。 7、 全面规划局域网网 IP 分配策略,负责局域网网 IP 地址分配。 8、 负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。 9、 负责计算机系统备份和网络数据备份,计算机网络资料的整理和归档。 10、 负责公司计算机及外围设备维护。 11、 负责公司电话网络通畅,与对口单位良好联系。 12、 负责建立和维护公司信息保密制度,保证公司机密信息不技术性泄漏。 13、 负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。 14、 负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信 息、公益活动等信息的录入,充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。 15、 协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。 16、完成上级交办的其它工作。 集体 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 档案岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与制定《档案资料管理制度》。 2、 负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。 3、 负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。 4、 负责归档文件的分类、目录登记。 5、 负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。 6、 负责合同的存档、管理。 7、 负责档案提取、借阅的登记和归档处理。 8、 负责废旧资料的整理、登记、处理。 9、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 形象策划岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责编写公司年度形象策划计划。 2、 负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求,并进行分析。 3、 负责形象策划机构和方案的选择。 4、 负责形象策划的管理。 5、 负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。 6、 负责做好公司品牌推广宣传实施。 7、 参与拟订和完善员工手册。 8、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 后勤人员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 后勤人员分为食堂人员和公司司机。 2、 食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。 3、 食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。 4、 司机负责公司车辆使用、维护和管理。 5、 司机协助公司各部门及食堂的服务工作。 6、 司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。 7、 司机负责公司的日常安全与保卫。 8、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 财务经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 9、 负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制。 10、 全面负责公司财务工作。 11、 组织编制财务计划,财务分析。 12、 负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转。 13、 负责人员工资的确定、审核、扣除核算。 14、 负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及 时组织编制财务预算和结算。 15、 负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底。 16、 负责财务审计。 17、 负责指导公司财务人员、项目处、分公司的财务工作。 18、 制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对销售费用、财务 费用、管理费用的控制。 19、 组织财务人员,每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作 中存在的问题,及时向领导提出建议。 20、 负责组织财务人员做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供 真实会计核算资料。 21、 负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进 账、存款,保证日常合理开支需要的供给。 22、 负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总裁处理好与这些部门的关系,及时掌 握财政、税务动向。 23、 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核。 24、 监督应收款的催收工作,监督业务部门资金回收,加快资金回笼。 25、 根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限。 26、 负责定期组织召开财务例会。 27、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 会计岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。 2、 负责登记保管各种明细账、总分类账。 3、 负责编制工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表。 4、 负责定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务调整事宜。 5、 参与会计制度的制定。 6、 负责编制、修订会计表单,编制会计报告、报表,负责财务分析报告的编写。 7、 负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定 资产、每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。 8、 负责税收核算、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理以及与税务部门的沟 通。 9、 负责与公司、个人、其他单位及项目处、分公司往来款项的清理、核对和分析。 10、 负责工资、福利、公积金及医疗保险的核算。 11、 负责固定资产的折旧管理。 12、 负责项目成本核算和利润核算。 13、 定期向主管领导报告财务日常情况。 14、 负责每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报 表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 15、 督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 16、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 行政人事部 出纳岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责现金的日常收支和保管。 2、 负责在银行开户和销户。 3、 负责银行支票进账与付账。 4、 负责登记银行存款日记款,并定期与会计帐核对,每月核对银行对帐单。 5、 负责登记现金日记账,并结出余额,登记银行存款日记账,每月根据银行存款对账 单编制银行存款余额调节表。 6、 负责收款收据和各类发票的保管和开具。 7、 负责银行空白凭证的保管,定期整理装订银行对帐单。 8、 负责工资发放。 9、 负责专家评审费、公司食堂生活费核查与发放。 10、 负责投标保证金管理及核对保证金的到帐情况。 11、 负责每月整理、并与会计明细帐和总帐核对。 12、 负责查实、汇报各银行帐户余额。 13、 负责对主要银行的转帐和管理工作,协调与开户银行的关系。 14、 负责印章管理。 15、 督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 16、 协助每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报 表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 17、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责监督分公司、项目处规范化管理和业务指导。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 5、 负责对不作为的监理人员进行解聘认定。 6、 对监理工作不作为的项目处、分公司进行处置和解散确认。 7、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 8、 负责监理工作日常管理,组织完成年度监理“工作计划”和“工作目标”。 9、 负责签发项目机构委派文件。 10、 负责项目监理规划、监理工作细则的备案认定。 11、 负责定期组织召开项目总监和总监代表会议。 12、 负责审批公司签章的项目监理文件。 13、 负责分公司、项目处成立的初审工作,完成初审意见书。 14、 负责部门日常费用开支的审核。 15、 定期组织检查项目监理工作。 16、 负责部门工作文件的签发。 17、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 18、 负责定期召开部门例会。 19、 完成公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展监理项目。 3、 负责处理对项目现场、项目处和分公司的投诉和质疑。 4、 负责监督项目总监回收监理费。 5、 负责组织创新监理项目的分配。 6、 负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。 7、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 8、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 项目主任岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编写。 2、 负责分公司、项目处规范化管理和业务检查。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 负责项目创收研讨和项目机构创收培训的准备。 5、 负责对不作为的监理人员的事例进行调查。 6、 对监理工作不作为的项目处、分公司的事例进行调查。 7、 负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成结算。 8、 负责项目监理规划、监理工作细则的备案。 9、 负责定期组织召开项目总监和总监代表会议的准备。 10、 负责监督项目的进度和进展,对各种问题、隐患和有损公司利益的情况及时做好记 录,及时上报给上级主管。 11、 配合各个项目现场工作协调和现场人员信息的及时传达。 12、 对所有的项目的监理工作开展效率和效果进行初步评价,并上报给上级审核。 13、 协助经营部做好监理和代建项目投标工作。 14、 协助行政人事部进行人才招聘,负责项目现场人员的录用和选拔。 15、 负责对所签订项目的合同履行情况跟踪管理、监督检查。 16、 负责完成月报、季报、年报的编写。 17、 负责协调项目工地现场的设备配备和后勤管理工作。 18、 监督项目监理资料的收集、整理、核查、归档。 19、 负责分公司、项目处成立的审查准备工作并完成《经营管理承包协议书》的起草。 20、 定期组织检查项目监理工作。 21、 负责部门工作文件的草拟和传达。 22、 负责部门例会的准备和会议记录。 23、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 内务助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门办公室的日常业务工作。 2、 负责本部门的传真的接发、各种电话信息和传真信息的记录与传达。 3、 负责公司网站中有关监理和项目管理信息的设计与更新。 4、 负责政府主管部门网站有关监理和项目管理资质、培训、检查、投标、会议、文件等信 息的查询和上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。 5、 负责项目监理资料的收集、整理、核查、归档。 6、 负责本部门的文件资料档案管理,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工 作,按照公司《档案资料管理制度》归档。 7、 负责监理文件资料表格化、规范化、模板化制定和管理。 8、 负责检查项目监理组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。 9、 参与预选承包商的评选、深圳市先进监理企业的评选。 10、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 工程管理部 外事助理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助本部门的日常工作。 2、 负责本部门对外关系协调。 3、 负责本部门到政府主管部门、协会、兄弟单位、供应商单位的业务办理和关系维护。 4、 负责项目投标过程中外部公关事项的办理。 5、 负责本部门重大问题与突发事件的外事协调。 6、 遵守公司的各项规章和制度,定期做好分管业务的工作汇报。 7、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 项目处 总经理岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 4、 负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认定。 5、 负责组织完成项目处年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和培训。 7、 定期向主管领导汇报本部经营管理情况。 8、 负责对不作为的人员进行解聘认定。 9、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 10、 负责签发项目机构委派文件。 11、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 12、 负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。 13、 负责审批本部签章的项目文件。 14、 定期组织检查项目运行工作。 15、 负责本部工作文件的签发。 16、 负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 17、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 18、 负责本部日常费用开支的审核。 19、 负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 20、 负责对本部业务的投标与业务创新拓展。 21、 负责定期召开本部例会。 22、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责处理投诉和质疑。 4、 负责回收项目合同资金。 5、 负责协调监理、甲方、施工、设计等单位之间的关系。 6、 负责处理对本部的投诉和质疑。 7、 负责新老客户关系的维护。 8、 负责对监理、招标等业务进行项目规范化管理和指导。 9、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 10、 依据公司的文化内涵,加强分公司的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传 活动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 11、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责项目处年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责监督监理组对项目进行规范化管理和业务指导。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 5、 负责组织完成项目处年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 7、 负责对不作为的监理人员进行解聘认定。 8、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 9、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 10、 负责定期组织召开项目处总监和总监代表会议。 11、 负责审批项目处签章的项目监理文件。 12、 定期组织检查项目监理工作。 13、 负责项目处工作文件的签发。 14、 负责对项目处员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 15、 负责项目处的劳动报酬分配。 16、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 17、 定期向主管领导汇报项目处经营管理情况。 18、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 19、 负责项目处日常费用开支的审核。 20、 负责项目处财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 21、 负责对项目处业务的投标与业务创新拓展。 22、 负责定期召开项目处例会。 23、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 副经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展监理项目。 3、 负责处理对项目监理组的投诉和质疑。 4、 负责监督项目总监回收监理费。 5、 负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。 6、 负责新老客户关系的维护。 7、 负责监督监理项目规范化管理和业务指导。 8、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向经理汇报,及时提出处理方案。 9、 依据公司的文化内涵,加强项目处的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传活 动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 10、 完成经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总监岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责项目监理费收取和项目余款的结算。 2、 负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 3、 负责在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算,创收监理费的提成和分 配。 4、 确定项目机构,确定监理人员分工。 5、 主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则,负责编制监理工作计划。 6、 负责组织编写项目监理通讯和项目技术参数。 7、 审查分包单位的资质,并提出审查意见。 8、 检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况进行人员调配,对不称职的 人员应调换其工作。 9、 主持监理工作会议,签发项目机构的文件和指令。 10、 监督、检查施工单位开工准备工作,审定承包单位提交的开工报告,施工组织设 计,技术方案,进度计划。 11、 参加设计单位向施工单位的技术交底会议。 12、 审查施工单位选择的分包单位的资质、实施性施工组织设计、施工技术方案和施工 进度计划。 13、 参加与所建项目有关的生产、技术、安全、质量、进度等会议或检查。 14、 签发工程质量通知单、工程质量事故分析及处理报告、返工或停工命令,审签往来 公文函件及报送的各类综合报表。 15、 按监理合同权限签署各类变更设计审查意见。 16、 审查、签署月、季、年验工计价汇总表及备用费使用情况。 17、 检查驻地监理组对签署隐蔽工程检查证的执行情况。 18、 参加竣工验收,审查工程初验报告,审核签署承包单位的申请、支付证书、竣工结 算、工程决算。 19、 审查和处理工程变更,主持或参与工程质量事故的调查。 20、 调解建设单位与承包单位的合同协议、处理索赔、审批工程延期。 21、 组织编写并签发监理月报、监理工程阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。 22、 审核签认分部工程和单位工程质量检验评定资料、审查承包单位的竣工申请、组织 监理人员对验收的工程项目进行质量检查、参与工程项目的竣工验收。 23、 主持整理工程项目的监理资料,监督整理各种技术档案资料。 24、 项目现场人员离职申请的初审工作。 25、 签发工程开工令、工程停工令、复工令、工程款支付证书、工程竣工报验单。 26、 负责与施工单位负责人联系,确定工作中相互配合问题及有关需提供的资料或需 协商解决的问题。 27、 定期、及时向公司工程管理部报告各类现场突发情况。 28、负责完成各阶段监理工作总结,并向上级做汇报。 29、定期参加公司工程管理部召开的总监和总监代表会议。 30、完成公司和上级主管部门交办的其它工作。 20xx.12 20xx.12 编制/日期 审核/日期 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总监代表岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助项目监理费收取。 2、 协助项目余款的结算。 3、 协助项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 4、 协助在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算,创收监理费的提成和分 配。 5、 执行总监的指令和交办的任务,编制本组监理工作计划,并组织实施,领导、组织 本组专业监理工程师开展工作,检查执行情况。 6、 组织专业监理工程师进行质量监督、检查,要求根据各类工程施工规范和验标定期 检查施工单位执行承包合同情况,提出限期改进的督导意见,避免影响验工。 7、 组织研究处理本标段监理工作问题,审查各类变更设计,提出审查意见后呈报上 级。 8、 提出本标段范围内的返工、停工命令报告,报总监审批。 9、 对分部、分项工程进行抽验和参加监理站组织的竣工初验。 10、 组织本组专业监理工程师进行监理技术业务学习及交流经验。 11、 参加监理例会、工程会议,定期向总监汇报项目监理工作。 12、 检查监理工作日志,执行监理管理制度。 13、 向总监理工程师提供“监理月报”、“工作总结”素材。 14、 按总监的授权,行使总监授权的职责和权力。 15、 根据公司安排,定期到公司参加总监和总监代表会议。 16、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 专业监理工程师岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 负责专业项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 负责主编本专业的监理实施细则。 6、 负责本专业监理工作的具体实施工作。 7、 组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监提出建 议。 8、 审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监提出报告。 9、 负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。 10、 定期向总监提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监汇报和请 示。 11、 根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。 12、 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。 13、 核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况, 根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签 认。 14、 负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。 15、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 工程管理部 监理员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 参与项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 监理员在专业监理工程师的领导下,负责做好个人分管段范围内的有关监理服务工 作及总站交办的其他有关工作。 6、 现场检查工程质量、进度,复测、检测试验数据,核实所有工程所需材料的采购供应 情况,检查进场材料是否符合要求。 7、 关键部位做好旁站监理工作,发现施工企业违规操作,应责令其立即整改,施工企 业拒绝整改时,立即向项目总监报告。 8、 收集施工过程中的资料,对标检查,作好记录。 9、 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检 查记录;督促、检查施工单位安全措施的投入。 10、 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺流程或施工工序进行检查和记录, 检查 施工工艺是否存在缺陷,提出意见,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记 录。 11、 深入现场掌握工程质量、进度、施工管理、安全生产、文明施工等情况,及时填写监 理日志,研究分析处理监理工作中的问题。 12、 作好监理工作的计划、小结、汇报及报表、资料、文件、监理日志的管理。 13、 认真学习设计图纸及设计文件,正确理解设计意图,严格按照监理程序、监理依 据,在专业监理工程师的指导、授权下进行检查、验收;掌握工程全面进展的信息, 及时报告专业监理工程师(或总监)。 14、 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。 15、 担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。 16、 记录工程进度、质量检测、施工安全、合同纠纷、施工干扰、监管部门和业主意见、问 题处理结果等情况,做好监理日记和有关的监理记录;协助专业监理工程师进行监 理资料的收集、汇总及整理,并交资料员统一归档。 17、 定期、及时向上级报告上述事实。 18、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 资料员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 参与项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。 6、 负责项目现场监理机构有关监理资料的收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的 保管保养工作。 7、 严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的有关规定,对各 类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。 8、 负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。 9、 负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。 10、 及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参 考。 11、 负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。 12、 认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、 法规、政策、标准和规范。 13、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 分公司 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 4、 负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认定。 5、 负责组织完成分公司年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和培训。 7、 定期向主管领导汇报本部经营管理情况。 8、 负责对不作为的人员进行解聘认定。 9、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 10、 负责签发项目监理组织机构委派文件。 11、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 12、 负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。 13、 负责审批本部签章的项目文件。 14、 定期组织检查项目运行工作。 15、 负责本部工作文件的签发。 16、 负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 17、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 18、 负责本部日常费用开支的审核。 19、 负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 20、 负责对本部业务的投标与业务创新拓展。 21、 负责定期召开本部例会。 22、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 分公司 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责处理投诉和质疑。 4、 负责回收项目合同资金。 5、 负责协调监理、甲方、施工、设计等单位之间的关系。 6、 负责处理对本部的投诉和质疑。 7、 负责新老客户关系的维护。 8、 负责对监理、招标等业务进行项目规范化管理和指导。 9、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 10、 依据公司的文化内涵,加强分公司的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传 活动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 11、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 招标部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责组织本部门年度招标“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展招标项目。 3、 负责部门招标业务工作日常管理,组织完成年度工作计划和工作目标。 4、 负责确认招标项目负责人。 5、 负责对不作为的招标人员进行解聘认定。 6、 负责审批项目招标工作计划,组织项目建档工作。 7、 负责聘请专业招标文件编审专家。 8、 负责项目业务后期工作的审核、批准工作。 9、 负责审批项目招标公告、项目评标办法、招标结果公示、中标通知书。 10、 负责本部门工作年终总结报告审核工作。 11、 负责部门日常费用开支的审核。 12、 负责部门人员业务提成分配认定。 13、 定期组织检查项目招标规范化工作。 14、 负责部门工作文件的签发。 15、 负责审批招标业务的招标文件和本部门签章的文件。 16、 负责定期组织相关招投标法律法规的培训学习。 17、 配合有关部门做好招标项目重大事故调查、分析处理和上报工作。 18、 负责招标项目处成立的初审工作,完成初审意见书。 19、 负责组织评标专家库的建设。 20、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 21、 负责组织定期召开部门例会。 22、 负责对所承担的招标业务,履行“招标项目负责人”的职责。 23、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 招标部 副总经理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展招标项目。 3、 负责处理对部门和项目处的投诉和质疑。 4、 负责对招标业务效率和效果的评价。 5、 负责项目组创新招标业务的分配。 6、 负责审查招标业务的招标文件和本部门签章的文件。 7、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 8、 负责监督招标文件费、招标服务费、投标保证金的收取和专家评审费的发放。 9、 负责组织完成部门日、周工作总结,及时向上级汇报。 10、 负责组织召开专题研讨会议,并将会议精神及时向上级汇报。 11、 参与编写市场情况分析报告,包括招标市场现状分析和未开发招标市场分析。 12、 依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树 立公司良好的社会形象和口碑。 13、 负责对所承担的招标业务,履行“招标项目负责人”的职责。 14、 负责相关招标文件资料的规范化、模板化程序管理和编写。 15、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 招标部 内务助理岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门的传真的接发,各种电话信息和传真信息的记录与传达。 2、 负责公司网站中有关招标信息的设计与更新。 3、 负责对新来专家进行资格评定,并做专家个人信息资料录入。 4、 负责政府主管部门网站有关招标资质、培训、检查、投标、会议、文件等信息的查询和 上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。 5、 负责有关招标信息资料的收集、整理、存档。 6、 负责接收招标项目负责人的招标资料归档,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录 登记工作,按照公司《档案资料管理制度》归档。 7、 负责检查项目招标项目组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。 8、 参与预选承包商的评选、先进招标企业的评选。 9、 负责组织招标文件的出售,接受报名,收取招标文件费和投标保证金,并配合财务 部门收取项目招标代理服务费。 10、 负责部门工作文件的草拟和传达。 11、 负责项目例会的召开和会议记录。 12、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 招标部 招标项目负责人 标 题 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责对所承担的招标业务的招标业主、供应商及评标专家联络、信息收集。 2、 负责处理招投标中的投诉、纠纷和质疑,协调招标项目专家、招标业主及供应商三方 之间的关系。 3、 负责相关创新业务的招标业主、供应商单位、上级业务部门和主管部门的来访接待工 作。 4、 负责审核项目招标公告、项目评标办法、招标结果公示。 5、 负责对所承担的招标业务的评标报告的校对工作。 6、 落实接收投标单位疑问,编制投标答疑文件,并报建设局备案,补遗文件的备案, 并告知投标单位。 7、 负责招标项目的客户关系的维护和相关后续服务。 8、 负责编写招标文件,在招标公告发布之前,负责对招标文件进行符合性核查(是否 符合甲方的业务要求、是否符合法规的要求、是否符合技术的要求、是否符合政府现 行规定的要求)。 9、 负责政府业务主管部门网上报建数据上传和材料提交,办理招标公告(或投标邀请 书)和招标形式备案手续。 10、 负责编写招投标情况报告,领取招标完成证明书,移交政府的缴费通知书。 11、 负责收回中标方服务费,办理中标结果公示,协助财务退回投标保证金。 12、 负责办理与业主资料移交工作,协助业主签订施工合同。 13、 负责在招标交易中心组织截标、开标、组建评标委员会评标、定标;在交易中心组织 公开抽签标。 14、 负责承担本招标业务资料的收集、整理、核查、归档。 15、
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销售助理岗位职责
销售助理岗位职责 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销 售动态情况的质询。 负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报 告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信 息,妥善处理。 负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。 协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。 完成营销部部长临时交办的其他任务。
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销售业务员岗位职责
销售业务员岗位职责 销售业务员岗位职责 1.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。 2.积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 3.负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。 4.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥 善解决。 5.收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发 等提出参考意见。 6.填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。 7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯 罪。 8.完成营销部长临时交办的其他任务。 销售助理岗位职责 1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对 销售动态情况的质询。 3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析 报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户 信息,妥善处理。 5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。 6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。 8.完成营销部部长临时交办的其他任务
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车间员工岗位职责
车间员工岗位职责 1 在车间主任的领导和组长的直接指挥下开展工作。服从管 理听指挥。 2 严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。 3 坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生 产任务。自觉遵守公司安全、品质、卫生等各项规章制度,自觉服 从工作安排。 4 严格按照产品工艺要求及操作规程进行作业。 5 强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工 序作业的品质,并确保自己加工的产品无错 /混或不良品流入下 道工序。 6 精心维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好), 四会(会使用,会保养、会检查、会排除故障),正确、合理使用工 卡量具,仪器仪表,使之经常处于良好状态。 7 认真遵守考勤制度,按时打卡上下班。有事提前请假。杜 绝补假。 8 节约用电,用水,降低工具物料消耗,坚持交旧领新。 9 增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按 时完成。 10 养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与 混淆。对各种材料、按规格、型号、批次等进行严格的分区放置并 做好标记、保证数量的准确性。 11 定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁 走道通畅。 12 随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修。 13 按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项 表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全 名)。有交接班时认真做好交接班工作。
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采购员岗位职责
目的: 通过对采购过程进行有效控制,确保产品的原(物)料、零件、包装材料的品质、价格、 交期与数量能满足本公司的要求,以最低的库存保障生产的畅通。 二、采购的种类: 根据物料的用途,物料采购可分生产性物料采购(原/辅材料采购)与非生产性物料采购 (办公用品、劳防用品、机物料消耗品、设备、量/器具、模具与样品等的采购)两种类别。 三、物料采购审批流程 1.生产性物料订购审批流程 采购员根据业务部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量 确定订购数量;由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。 《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、 单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。 2.非生产性物料请购审批流程 办公用品、劳防用品由使用部门编制《__月办公用品、劳防用品使用计划》,经部门经理、 总经理审批,审批后交仓库汇总并清查库存,结合安全库存量填写《请购单》;机物料消 耗品等由使用部门填写《请购单》经部门主管复核,总经理审批。审批后交资材部经理安 排采购员编制《物料订购单》,经资材部经理审批后由采购员安排采购。 3.设备、量/器具、模具的审批流程:由直接指导或从事该项工作的人员填写《请购单》 , 经部门主管审核,总经理批准后交采购部制定采购计划采购。 4.样品试制物料的审批流程:如技术部生产样品需用某种物料,公司未有此物料或为新增 物料时,由技术部人员填写《请购单》及图纸资料,经部门主管审核,总经理批准后交资 材部经理,由资材部依元件规格资料要求寻找供应商采购。 四、询价、比价、议价、定价作业 1.本公司所有物料采购必须向经公司认可后的合格供应商购买,设备、器具以有信誉、有 能力之生产厂商为询价对象。 2.比价、议价:采购人员在合格供应商中选择两家以上厂商进行询价,以利于比价作业进 行,并从中挑选在品质、价格、交期与服务等方面符合公司要求的厂商;采购人员与厂商 议后,将比价、议价结果报资材部经理。如客户指定要求或特定技术时,不受此限。 3.议价过程必须明确交货周期、日产能、是否有最低订购量要求及最低订购量、品质标准 、 价格条件、包装要求、货款支付周期等。 4.定价:资材部经理依据议价结果选择合适的供应商,签订《采购合同》及《物料定价 表》经资材部经理审核、总经理批准后实施。 5.涉及技术性的图纸或公司提供的样品,资材部必须同外协厂签订技术保密协议,以保障 公司利益。 五、《物料订购单》的开立、分发与变更 1.所有原(物)料的采购必须采用本公司的《物料订购单》,《物料订购单》一式四份, 一份由采购存档,一份由财务结算,一份由仓库收货及进度跟踪,一份供应商存档。 2.采购人员在确认供方能够满足本次采购要求下填写《物料订购单》,并明确供应商名称、 制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存 量、订购量、交货时间、品质要求等,若采购要求需附图纸、检验标准、包装要求、样本 或其它文件,应在《物料订购单》上注明所附文件的识别方式。 3.已下达的《物料订购单》如遇客户订单变更需修改或取消,必须在供应商未正式生产前 通知供应商,否则供应商有权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额,报 业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的《物料需求表》及《物料订购单》并注明 “修改”字样,或注明原单号作废字样,取消并收回已经分发的《物料需求表》、《物料 采购单》(含部分修改或全部修改);订单取消亦同。 六、采购物料的交期控制 1.采购人员在《物料订购单》发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函,急单 采购要将约定交期回复需求部门,并建立《采购台帐》,在采购各个阶段以电话、传真形 式联络供应商,跟催交期,如有异常不能按既定交期交货时,应以书面形式,注明 "异常原 因"及"预定交货日期",呈资材部经理核示后转送需求部门,依需求部门意见拟订对策处理。 2.仓管人员应根据《物料订购单》提供原(物)料到位的数量与质量信息,提醒采购人员 未按交期到货的信息,以利及时处理物料采购时出现的一系列异常。 七、验收及入库 1.采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检 区。供应商《送货单》必须注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。 2.由采购员和仓库管理员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内 容包括:物料名称、型号/规格/颜色/材质、产品包装、标识、数量等,数量按抽样比例进 行量测,遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格后开具《送检入库单》在二小时内 通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放,并依《送检入 库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》;检验不合格需退货的填报《验退 单》办理退货手续。 3.入库数量与订购数量必须相吻合,严格执行入库数量上浮比率标准,超出部分填写《验 退单》通知采购人员予以退回供应商处理。如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的,由 仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。并将寄存物料按定置管理摆放,并做好标识; 交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影响订单生产,有利降低库存积压的由仓 库主管复核,经资材部经理同意,可免补交,短交如需补足时,仓管员应通知采购部门联 络供应商处理。 4.由于品质不符合规定标准,但不影响顾客要求,或经过返修和挑选能达到规定标准的特 采或降级物资,采购人员应与供应商联系退换或返修,如由我公司特采或降级处理,采购 和仓管人员应跟踪该批物资对我公司的费用影响,并通知供应商对该批物资进行折价或补 偿处理。 5.《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购 单号、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、 金额、备注,《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同 送货单、发票交采购人员。 6.采购人员对照《物料订购单》、《送检入库单》、《发票》、合同、定价表进行核对, 核对无误后交采购经理复核并同时登记《采购台帐》核销采购订单,复核后转交财务办理 入帐手续。 八、采购费用的报销 采购人员依据采购合同约定的付款周期到期办理《付款申请书》,经财务核对无误后交 资材部经理、总经理审批,审批后交财务出纳付款,并在《采购台帐》中记录。确认出纳 付款后在《采购台帐》中冲销应付款项。 十一、报表的填报 采购人员依据采购台帐每月底报送《采购月报表》及《应付帐款余额表》,报送相关部门 人员(财务、总经办、资材部经理)。 十二.存档
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跟单员职责(新)
跟单员岗位职责 概论 跟单员的定义,工作界定,工作定位,工作特点,跟单员的素质, 工作内容及知识,技能要求及跟单员工作的重要性。 一 、跟单员的定义: 跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟 踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负 责的人,都是跟单员。 二 、跟单员的工作界定: (1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品; (2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进 行跟踪,按期将货物送到客户手中。 三、跟单员的工作定位: (1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制 盲点。 (2)设定目标:每天 3 电 3 计 6 审,把工作着重点及分配的工 作在当天完成,不拖延。 (3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。 (5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。 (6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时 将所收集信息反馈到部门经理。 (7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。 四、跟单员的主导意识: 跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了 解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将 生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品 怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。 有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。 有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力 有效:有效率,有结果。 目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导 思想。最终失败了,就没什么好说的。 总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个 人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部 门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到 的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置 任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。 五、跟单员的工作内容及知识,技能要求: 跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成 品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。 (1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。 (2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。 (3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。 (4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物 运输情况。 (5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。 六、物料采购及物料进仓跟踪 我们要掌握:物料采购跟单的基本要求 物料采购跟单的原因 物料采购跟单的流程 物料采购跟单的方法策略 物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格, 数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在 必要的时候,获得必要的物料,避免停工待料。 1、采购跟单的基本要求: 适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的 交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价) 2、物料采购跟单的原因: 以下原因造成我们要对物料进行跟催: (1)供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及 时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的订单和超过技术水准 的订单单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。 (2) 企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技 术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌 握和督促不力。下订单到过远的地方。 (3)沟通方面的原因:信息交换不及时。 3 、物料采购跟单流程: (1) 制作订购单: 跟单员接到核算员的工程物料需求单,转给采购。制订购单时 注意:审查请工程物料需求单。确认物料需求量,将要采购的物料名 称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无 误后由采购部发给供应商。 (2)订单跟踪 物料需求单,转采购部后,待发货前 24 小时跟进。将工厂发 运由采购出单确认。 (3)物料检验 确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题 (4)物料进仓 协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题 4、物料采购跟单的方法策略: 催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使 企业的经营成本降低。 七、催单的方法: 按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。 联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。 统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。 八、生产跟踪:(生产过程跟单) 要掌握生产过程跟单的基本要求 生产过程跟单的流程: 生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期, 产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品 的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本 要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们 要深入到生产线,查看进度,查看质量。 1、生产过程跟单的基本要求: (1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提 前也不推迟。按时交货跟单的要点: (2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。 2、生产过程跟单的流程: (1)下达生产通知书。 跟单员接到生产通知单后,应将其记录在生产通知单登记表上。 通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求, 交货期等。 (2)分析生产能力 生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地 交货。如不能应采取什么措施? (3)制定生产计划: 生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要 根据实际生产能力分析制定计划表。 (4)跟踪生产进度 4.1 生产进度控制流程: 4.2 生产进度控制作业程序 4.3 生产进度控制重点: 4.4 实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因: 4.4.1 原计划错误 4.4.2 机器设备有故障 4.4.3 材料没跟上。 4.4.4 不良率和报废率过高 4.4.5 临时工作或特急订单的影响。 4.4.6 前制程延误的累积 4.4.7 员工工作情绪低落,缺勤或流动率高 4.5 跟踪生产进度的表单: 生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异 常处理表,生产线进度跟踪表。 3、材料的收发和产品的收发。 (1)材料的收发流程: 收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格 (不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发 发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录 (表单的保存与分发) (2)成品的收发流程: 收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库 人帐《成品入库单:成品入库单即是成品库存管理之入库凭据。成品 一旦入库成品仓权责人员既有责任对其未来去向要有交代, 发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货— —记帐——表单 (3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》, 经主管签字认定。 xx 有限责任公司
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货车司机岗位职责
货车司机岗位职责 1. 遵守公司的各项规章制度,信守劳动合同,热爱本职工作,努力学习提高驾驶员的思想素质,业务水平,服务态度和操作等技能水平。防范车辆事故 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 的发生,做到爱惜车辆为珍惜自己的生命。 平时勤学习安全教育,服从领导,团结互助,爱岗位敬业。 服从生产厂长安排,积极配合领导完成购货工作,及时主动向管理人员汇报出厂外车辆配送运转情况。 认真做爱本例保工作,提高操作技能,保持成本意识观念,实事求是。 不得随意将车转借他人驾驶,不准公车私用(特殊情况由生产厂长调动)。 每天出车前实施出车前准备,检查车辆刹车,轮胎气压,机油,燃油,水是否正常,零件是否齐备,保证车辆安全。 遵守交通规则,注意行车安全,节约燃料,圆满完成货物运输任务。 依据驾驶员应知应会,及时分析排除故障。对复杂故障通报有关人员,并提出排除意见及时处理,保障车辆安全正常行驶。 依据车辆保养制度,对车辆运行前后实施维护保养,行驶中注意和观察仪表是否正常,对异常部位及时调整和故障排除。 司机如果人为造成车辆损坏及伤及他人和物件根据情节轻重公司将作出相应处罚。 顺丰环保资源再生有限公司 1. 2. 3. 4. 叉车司机岗位职责 生产准备,工作前首先检查叉车轮胎气压刹车系统是否符合要求,方向是否灵活,燃料润滑油是否符合规定要求,装卸部位是否有不安全隐患等。 生产过程根据指令和生产周转需要用叉车将转运,装卸物质安放到所在位置,符合搬运装卸要求。 设备维护,负责对叉车的日常维护保养,各种油料的填加,故障的排除,轮胎充气润滑系统润滑使叉车处于良好状态。 工作质量,生产安全,严格执行叉车安全操作规程,杜绝违章铲运,注意厂区来往车辆行人避免发生车辆和人身伤亡事故,不野蛮装卸不乱堆乱 5. 6. 放,保证装卸物品完整。 现场管理,现场工作保持环境整洁,叉车不乱停乱放,按指定的部位停放,无操作证的人员杜绝使用,本车存在不安全因素及时报告。 叉车司机人为造成车辆损坏及伤及他人和物件,公司将根据情节轻重作出相应处罚。 打更人员岗位职责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 加强防火意识,消除隐患于萌芽状态。 加强防盗活动,发现可疑人和事并逐出厂区。 配合领导做好下班后值班工作。检查公司办公场所留宿情况。 服从领导听从指挥,加强组织纪律性,遇事勤请示,报告。 坚守岗位克尽职守,不脱离睡岗,不闲聊。 明辨是非,保持警惕。遇到复杂问题多思多想,对周边情况仔细观察。 坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,解决问题快。 公司员工下班后,清理厂区内垃圾,保持厂区环境整洁。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 装卸工职责 1. 服从分配,听从指挥并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。 2. 负责纸壳的装车卸货工作。 3. 加强装卸意识,严防装卸事故发生。 4. 装卸工装车时严格检查纸壳的质量。 5. 对所承担的工作全面负责。 6. 对在装卸过程中损坏的物资要负责或陪偿。 7. 确保纸壳装车牢固,避免运输过程中发生意外。 提成:61250 车每月购货量 260 吨,05258 车每月购货量 250 吨, 22669 车每月购货量 230 吨。完成任务奖励 200 元。 上料工工作职责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 每天生产前检查机器是否在正常状态。 确保纸壳质量,不合格纸壳或其它物品禁止纳入上料机。 要掌握熟练的操作技能,不能违规和野蛮操作。出现疑难问题要向上级领导汇报。 操作时要安全操作不要违章作业。 协助叉车工将纸壳运至堆放场地。 负责维修维护上料机。 工作责任心强,能吃苦耐劳。 工具要妥善保管,不要乱扔乱放。 如果上料工人为造成机器损坏,公司将视情节轻重给予相应处罚。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 开票付款员工作职责 1.具备良好的思想品质和职业道德,具有较强的工作责任心,热爱公司。 2.自觉遵守本单位的各项规章制度,和本岗位的纪律要求。 3.具备付款员的基本素质,反应灵敏。具备基本的动手操作能力。 4.熟悉本岗位的工作流程,做到规范运作。 5.熟练掌握操作技能,确保结帐付款的及时准确无误。 6.管好备用金,确保备用金的金额准确,存放安全。 7.做到电子打票后再结帐,开票金额与所付现金必须相符,对退票废票要及时更正。 8.如果人为疏忽大意造成公司损失,责任由本人承担。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 1. 电子地磅工岗位职责 熟练掌握电子地磅的操作规程及有关仪器,仪表的使用方法。严把计量关做到手勤眼勤,车辆过皮重,毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏,计量 2. 的帐表,要求数字准确,清晰,数据真实,如有不实追究相关岗位人员责任。 热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益。电子地磅员工工作态度必须端正,工作细心,认真负责不得弄虚作假,徇 3. 4. 私舞弊,更不能接受吃请,收受贿赂。损害公司利益,一经发现地磅员工违反本条例,公司将扣除当月工资,辞退处理。 爱护设备,做好三防工作(防火,防盗,防水),检查地线是否完好,做好安全防范措施。 日常过电子地磅时,应坚守岗位。认真计量,计量结果及时上报,司磅员不得中途串岗,溜岗以及做与工作无关的事,如发现按公司有关规定执 5. 6. 7. 8. 行。 必须每车,每次过皮,严禁一次性记录车皮,如对公司造成损害追究在岗人员责任。 待车辆发动机熄火后,方可进行计量操作。 单据核定无误后,按要求移交有关领导,不得向无关人员提供任何生产数据。 严格执行交接班制度,并作好交接班记录。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 生产厂长工作职责 岗位名称:生产厂长 直接上级:副总经理 管理权限:行驶对公司产品生产过程工作的指挥,指导,协调监督管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务。 职责: 1.领导编制工厂的总体发展规划,审定年度生产经营综合计划,提出各个时期工厂的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业不断增强活 力,开拓前进。 2.加强生产管理,不断提高企业管理素质,确保全面完成任期责任目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益。 3.切实做好厂区环境保护工作,保证安全文明生产。 4.贯彻“各尽所能”,按劳分配的原则。正确处理员工之间利益关系使职工收入逐年增长,广泛听取员工意见,建立健全各项规章制度。 5.协助副总经理做好公司的人事工作,合理安排分配好公司生产员工。 6.督促检查各岗位人员工作任务的完成情况。 7.全面负责公司的安全生产工作,定期对公司员工进行安全教育提高员工安全生产意识。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月
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行政助理岗位职责
行政助理岗位职责 1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、奖惩办法的执行。 6、协助综合办主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效 的行政服务。 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 8、负责公司快件及传真的收发及传递。 9、参与公司行政、采购事务管理。 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工 作。 12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询 及传递信息工作。 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排, 节假日慰问等。 14、 协助综合办主任做好公司各部门之间的协调工作。
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统计员岗位职责
统计员岗位职责 本岗位要求具有由公司颁发的统计员岗位资格证书、预算员资格岗位证书并有相关工 作经历。统计员由项目经理聘用和任命,直接接受项目经理的领导和管理,并对项目经理 负责,向项目经理汇报。 1、助项目经理做好月收入考核、分配工作。 2、悉工程预算,了解工程进展情况。 3、积极配合做好工程资金催讨,工程量签证工作。 4、做好工程成本动态管理,发现问题,及时分析,汇报给项目经理,把好成本控制关。 5、每月 5 日前交员工考勤表,上报民工人工费。 6、有准备的按时参加每月 7 日的工作例会。 7、每月 10 日前上报员工岗位变动情况表。 8、负责各种帐簿,凭证及有关资料的整理、保管、归档工作,正确使用妥善保管财务印章。 9、做好现金的保管工作。 10、做好预算管理、成本管理、计划管理、统计管理、合同管理等工作。 成本管理 1、编制项目组的目标成本并检查落实情况。 2. 每周一向材料员收取上周消耗材料及库存的统计报表,向设备员收取上周所发生设备 费用,作好成本分析,并将结果上报项目经理。 3、按时做好施工工程项目的成本统计、核算、分析工作,并将当月成本报表在月底前送交 分公司经营计划科及主管领导,核准施工成本台帐,并提出成本控制的方法和要求。 4、在工程项目竣工后做好本工程的成本汇集工作。 统计管理 1、准确及时上报统计报表 2 、进行统计分析和预测,提供所需的数据和情况,为项目经理提供统计资料及分析资料。 3 、完成统一制定的统计调查任务和统计报表,并按统计工作的内容、方法和指标体系,对 之进行全面系统的收集、整理和分析。 4、“月产值报表的编制” 在分公司经理授权范围内,对本承包工程项目,有权以分公司的身份与项管部、业主、 设计单位进行技术、经济业务的洽谈、施工现场的业务联系签证(附预算报价)及施工协调 当月的 18 日项目组统计员要将本月的产值报表(业主签证)上报分公司经营计划科,产 值考核期的期限(上月的 21 日至本月的 20 日),并在当月的月底之前上报本月产值的工、 料、机分析表。 4.5 “生产工人人工分析使用月报表编制” 报表要求:a、根据当月的日历工作日。 b、标明施工单位,工程项目及编号。 c、生产工人工日使用及非生产工人工日使用(开会、学习、休息及病事假) 。 d、核准当月分包队伍民工使用人数。 当月的 26 日上报分公司经营计划科,月报表考核期(上月的 26 日至当月的 25 日)。 5. 合同管理: 1 、 配合项目经理进行工程项目分包合同的洽谈及签定工作。
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工程技术人员岗位职责
工程技术人员岗位职责 1、按公司要求独立编制月度、年度工作计划及月度总结和年度总结。 2、按要求实施月度计划和年度计划,如计划变更,需要对计划变更 进行说明。 3、设计、校核、审核图样和技术资料对其可行性负责。 4、按公司要求对生产、制造、安装的活动提供技术支持。 5、按计划要求完成新产品开发的建议、可行性研究、方案设计、图样 设计及实施过程的督导。 6、配合生产部、市场部等相关部门做好报价材料清单、生产定额等 文件编制或技术支持。 7、为公司所需要的培训提供资源、编制课件、课堂授课。 8、对公司 A2、A3 压力容器 GC3 压力管道质量保证体系的有效运行 提供技术支持。 9、履行个人承担的相关设计职责; 10、努力学习相关业务知识,提高自身的技术水平,参加公司组织的 各种考试考核活动。
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客服专员岗位职责
客服专员岗位职责全览 客服专员岗位职责是很多想应聘这类工作的朋友们都在关注的问题,或许你的 猜测和招聘公司的岗位职责要求并不一样,为了能够打有准备的仗,今天大家 不妨来了解一下各个行业的客服专员岗位职责。 一、某金融行业公司的客服专员岗位职责: 1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈; 2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。 2、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务; 3、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作; 4、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据; 5、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 二、某网络公司的客服专员岗位职责: 1、通过 Internet 聊天工具与客户进行沟通并推进销售; 2、回复电话咨询和网络咨询; 3、接受电话订单和网络订单,处理订单; 4、回访和维护客户,服务订单。 5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 三、某电子商务公司的客服专员岗位职责: 1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求 2、负责银行订单管理; 3、负责与公司产品部的沟通; 4、配合部门经理完成相应的工作。 四、某导航公司的客服专员岗位职责: 1、负责监控管理平台日常监控管理。 2、车载设备 ID 等相关信息资料录入,SIM 卡等管理。 3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。 4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。 5、负责公司新客户 GPS 车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。 6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。 7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护) 8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调 五、某网店的客服专员岗位职责: 1、公司在线网络交易平台的在线客服; 2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易; 3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进; 4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等; 一般来说,客户专员的任职条件如下所示: 1、有客服和电话销售经验优先,勤奋敬业、责任心强,思路清晰; 2、普通话标准,口齿伶俐,懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通; 3、头脑清晰,思维敏捷,有良好的销售服务意识,工作耐心细致; 4、性格好,有耐心及责任心,身体健康,能够长期稳定的干好工作; 5、有团队合作精神,具有基本电脑使用能力,有网络销售或电话销售经验者优 先; 6、电脑使用熟练,打字速度每分钟 50 字以上,熟悉办公软件和网络工具; 7、化妆品及基础营养保健品常识或有此行业工作背景者优先考虑。 不同的行业,不同的公司对客户专员的岗位职责要求都不一样,朋友们应该根 据行业、公司的要求,尽快担负起这些职责,这样才能够取得优秀的工作成绩。
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物业保安岗位职责
(一)门卫保安岗位职责 1、 门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。 2、 门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报 告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究 交接班双方责任 3、 值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许 与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己 的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车 主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导 , 将肇事者送交公安机关处理。 4、 对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一 时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。 5、 凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货 车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。 6、 门卫保安人员应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒 者和推销人员入内。 7、 对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检 查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。 8、 门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入、 带出的建筑物进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制, 减少不必要的人员进入小区。 9、 门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及 录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产 安全。 10、 门卫保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重 要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。 11、 门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接 班时立正、互相敬礼。 12、 如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失, 当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。 (二)监控室保安岗位职责 13、 录像监控室保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。 14、 录像监控室保安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活 动。 15、 录像监控室保安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保 安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。 16、 录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一 时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报警险情。 17、 录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措 施,避免事态进一步恶化。 18、 监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现 的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒 闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该 员工。 19、 录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给 保安经理或保安主管。 10、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班 的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。 11、录像监控室保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交 接班时立正、互相敬礼。 12、 如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的 损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法 律责任。 (三)巡逻岗保安岗位职责 1、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持 消 防 通 道 的 畅 通 。 2、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小 区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或物业。 3、进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域, 如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及 非停车位禁止停车。 3、 巡逻岗保安应按保安部门规定的时间间隔打点巡逻,夜班巡逻 岗保安必须手持强光灯进行巡逻,对光线不足或死角的地方,用强 光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。 4、 巡逻岗保安应按保安部门的规定,检查应上锁的门,对未上锁 的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。 5、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其 按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔 离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。 7、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。 8、巡逻岗保安应与停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作 与交流,最大限度地保障生命和财产安全。 9、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。 10、巡逻岗保安在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进 行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域,保安应跟踪 该可疑人物直到确信不存在问题为至。 12、巡逻岗保安在遇到客户、家属、员工、患者发怒、紧急情况时应保 持冷静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。 13、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发 生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。 13、巡逻岗保安在和接班保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时 立正、互相敬礼。 13、 如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的 损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法 律责任。
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公司网管工作职责
网管工作职责: 1. 职责 1.1 网管为网络安全运行的归口部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理。 1.1 负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作; 1.2 负责软件有效版本的管理。 1.2.1 购买正版软件(如:windows 2003 windows xp office 2003 autocad2004 等); 1.3 网管负责计算机网络、U8 的安全运行;服务器安全运行和数据备份; internet 对外接口安全以及计 算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助各部门进行数据备份和数据归档。 1.4 网管执行企业保密制度,严守企业商业机密; 1.5 员工执行计算机安全管理制度,遵守企业保密制度。 2.管理 2.1 网络系统维护 2.1.1 网管每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet 服务器进行日常巡视。 2.1.2 对于系统和网络出现的异常现象网管应及时进行分析,处理,采取积极应对措施。针对当时没有解 决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录下来。 2.1.3 定时对相关服务器数据进行备份。 2.1.4 维护 Internet 服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理。 2.1.5 制定服务器的防病毒措施,及时下载最新的病毒库,防止服务器受病毒的侵害。 2.2 计算机维护 2.3 系统及平台软件的管理 2.3.1 系统、平台软件的管理 2.3.1.1 网管负责软件的安装 2.3.1.2 网管应及时下载系统及平台软件的相关补丁程序,并与原系统进行配套管理和使用。 2.4 数据备份管理 2.4.1 服务器数据备份 2.4.1.1 每天夜间 23:30 由 U8 软件进行自动实时备份,每周做一次物理数据备份,并在备份服务器中进 行逻辑备份的验证工作,经过验证的逻辑备份存放在不同的物理设备中,每月由文档中心刻录一张光盘进 行存档。 2.4.1.2 每周至少对文件服务器做一次物理数据备份。 2.4.1.3 自动或手工备份的数据应在数据库故障时能够准确恢复。 2.5 计算机病毒防治 2.5.1 在服务器和客户端微机上安装病毒自动检测程序和防病毒软件,网管应及时下载防病毒库,用户应 及时下载病毒库并检测、杀毒。 2.5.2 在向微机及服务器拷贝或安装软件前,首先要进行病毒检测。如用户经部门主管批准安装外来软件 , 应经过网管对安装软件进行防病毒检测。 2.5.3 对于外来的图纸和文件,在使用前要进行病毒监测。 2.5.4 送外维修和欲联网的计算机必须经过病毒检测后,方可联入网络。 2.5.5 为了防止病毒侵蚀,员工和网管不得从 internet 网下载游戏及与工作无关的软件(QQ 等),不得 在微机、服务器上安装、运行游戏软件。 2.5.6 买一套正版杀毒软件,最好是网络版(如:瑞星,金山,symantec 等); 2.6 文件服务器的管理 2.7 IP 地址和用户密码管理 2.8 其它上级主管交办事项
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人事专员岗位职责
行政人事专员岗位说明书 一、基本资料 职务名称:行政人事专员 所属部门:行政人事部 直接上级:行政人事主管 定员人数:1 可晋升职位:行政人事主管 可轮换职位:行政人事专员 二、基本任职资格 最低学历:大专以上 专业:相关人力资源专业 资格证书: 工作经验及年龄:1、一年以上相关工作经历; 2、年龄在 25-35 岁。 专业知识:1、了解人力资源各个模块; 2、熟练使用 office 办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。 能力素质:1、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、 组织、执行能力,善于观察分析; 2、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强; 3、耐心细致,有责任心,具有保密意识。 三、工作说明 工作概要:具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业 管 理,协助处理劳动关系。 工作职责:1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理; 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 2、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导 出具数据分析结果; 5、参与部门管理; 6、配合其他部门有关工作; 7、承办领导交办的其他工作。 工作内容:1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主 管; 8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表; 8、每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的 工作; 9、协助行政人事主管开展各种员工活动等; 10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 11、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学 习; 12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报; 13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作; 14、遵守公司的各项管理制度; 15、与其他部门有关工作配合良好; 16、积极主动完成领导交办的其他工作。 工作绩效标准:1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划; 2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结 果; 3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资 料; 4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案; 6、接受行政人事主管的直接领导; 7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通; 8、工作主动且积极向上。
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网站美工岗位职责
相关工作经验及技能要求 任职资格: 1、优秀的审美能力,独特的创意,有较强的平面设计和网页设计创意能力; (重要) 2、精通 Flash、Photoshop、Dreamweaver 等图形设计软件; 3、具有良好地沟通与协作能力; 4、熟悉 DIV+CSS 设计布局 (重要) 4、大专以上学历,1 年以上网站美工设计经验,美术功底良好者优先; 岗位职责/福利待遇/工作环境 岗位职责: 1、负责客户网站页面以及各类网络广告的设计; 2、负责公司各类宣传的美术创意及视觉设计; 3、为业务需求部门提供相关的设计支持; 4、简单的网站文字编写。 网站美工职位描述: 岗位职责: 1. 负责网页、网站整体栏目的设计制作,美术策划及网页制作; 2. 为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告; 3. 配合网站程序人员完成医院网站的设计和页面美化等工作; 4. 参与医院其他宣传品设计工作。 职位要求: 1. 大学专科学历,二年以上相关工作经验,构思新颖,创意独特,具有丰富的互联网设计经验 者优先; 2. 精通 Photoshop,DreamWeaver,Flash 等图形软件,熟悉 DIV CSS 网站布局; 3. 熟悉 html、CSS、ActionScript 能够独立完成静态页面及 FLASH 动画页面制作; 4. 对主流开发语言有一定了解(如.NET、PHP、ASP),能与程序员进行良好互动; 5. 具有良好的沟通交流技巧,团队协作能力。 职位名称:网站美工设计师 岗位职责: 1.负责网站页面设计; 2.优化用户视觉体验及完善页面设计流程; 3.协助网站基于 xhtml+CSS 架构的页面实现。岗位要求: 1.具有独立工作的能力,高度的工作责任感,工作认真、踏实、细心 2.有高品质的审美能力和深厚的美术功底,有一年以上的工作经验,UI 方向 3.对网页布局有相当的设计、规划能力,能准确把握网站的整体风格和色彩的设计 4.精通 Photoshop、Illustrator、Flash、dreamweave 等网页设计图形设计软件 5.熟悉 XHTML+CSS 网页布局 6.对网站的易用性、可用性及用户体验有深刻理解 网站美工岗位职责 2010 年 12 月 3 日 admin 发表评论 阅读评论 岗位职责: 1.服从公司指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。 2.严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。 3.负责公司广告、图片、动画、海报、logo 及网页的设计制作。 4.认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发提供优质 的素材。 5.全面主持设计工作,担纲创意核心、设计指导、效果统筹、设计沟通的任务。 6.负责公司设计队伍的培养。对部门员工进行有计划的培训和管理。 7.负责与各岗位的协调工作。 8.完成公司交办的其他事务。 负责公司的美术设计和制作工作责任: 根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。设计、制作公司所需的广告牌、宣传品、公司用品、办公 用品。 配合相关部门,对公司大型活动的会场进行布置。为重要客人提供所需的美工服务。为树立公司形象 进行美术设计和制作。保管所用的美工工具和美术材料。熟悉本岗位工作,努力学习相关知识。 负责网站页面的美工设计,修改; 配合技术部门对网站页面设计和技术的配合; 网站整体栏目、网页的设计制作; 平面广告设计制作; 对网站原有栏目进行加工处理; 为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告。
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会计与出纳岗位职责
出纳员岗位职责 出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结 算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。 主要工作职责有: 1. 做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法 性。 2. 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行 核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。 3. 严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和 收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项 目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。 4. 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的 内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、 工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序 折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。 5. 根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账 凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及 时准确,不得无故延误。 6. 负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结, 月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。 7. 及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。 8. 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工 作和会计档案保管工作。 9. 保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现 金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负 责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登 记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙, 不得转交他人。 10. 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支, 不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一 致。 11. 负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计 划的领取和支付现金。 12. 根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收 款情况。 13. 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴 各种完整的原始凭证。 14. 根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
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