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运营中心岗位职责
运营中心职责参考模板 公司行业 公司地区 P2p 公司 河南 郑州 岗位名称 基 本 资 料 公司规模 部门人数 总经理 直接下级 企划、营销 职等职级 职位概要 所属部门 运营经理 直接上级 50 26 管理人数 (人) 运营中心 薪金标准 全面负责麦粒金融网上平台和 APP 的运营和线上线下推广; 频度(划) 岗位职责 每 日 每 周 每 月 每 季 每 半 年 每 年 1. 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行麦粒金融网站和手机客户端市场 发展跟踪和策略调整 2.制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发 展优秀的运营队伍 3.制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成 4.修订及执行公司战略规划及业务流程 5.组织公司对外合同或协议的文本起草工作,参与公司对外谈判及合同、协议的 签订工作,并负责组织谈判前的各项准备工作 6.领导并负责对公司经济合同以及经营管理制度、办法的审核工作 7.负责对下属部门的考核与奖惩等工作 8.负责向公司领导和总经理报告公司运营状况; 9.负责本中心人员考核,参与中心人员的任用和调配; 任 1、教育 职 2、工作经验 资 格 3、培训 营销管理类本科以上文化学历 5 年以上集团公司营销策划,运营工作经验,3 年以上金融行业工作经验。 变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训 占 用 时 间 (%) 在金融 p2p 领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验 精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验 4、技能/能力 熟悉金融行业动态及运营发展趋势 熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;持有会计证; 熟练操作办公软件。 5、其它 工 作 条 件 工作时间特征 岗 位 关 系 可直接晋升职位 正直、坦诚、成熟、豁达、自信; 具有良好的团队建设能力,高度的敬业精神; 一般工作时间 固定□ 偶尔变动□ 主要工作时间 白天□ 晚上□ 工作环境 办公室,舒适 危险性 基本无危险,无职业病危险 可相互轮换职位 可晋升至此职位 备注: 经常变动□ 不确定□
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公司营销部职位说明书(共7个职位)
×公司营销部职位说明书(共 7 个职位) 编号: 表号: 岗位名称 营业部长 行政级别 负 对 部长 责 象 年龄区间 岗位编号 所属部门 薪酬类别 对外联络 营业部 客户、供应商 直接上级 下属岗位 内部协调部门 总经理 销售经理、市场经理、采 购主管 各部门 30 岁以上 性别 不限 学历专业 市场营销或相关专业本科以上 资历 8 年以上企业销售、市场管理工作经验,3 年以上销售、市场经理工作经验 要求 任 职 资 格 岗 位 职 权 1、 2、 对市场营销工作有深刻认知; 有丰富的市场营销策划经验,熟悉行业市场发展现状,熟悉现代管理模 式,熟练运用各种激励措施; 3、 具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力; 其他 4、 熟练操作办公软件; 要求 5、 正直、坦诚、成熟、豁达、自信,较强的观察力和应变能力; 6、 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓 能力; 7、 良好的口头及书面表达能力。 1、 有权对业务、市场、采购等管理工作提出要求; 2、 有权提出各项销售指标的考核要求; 3、 有权协商公司与客户之间的质量、技术标准; 4、 有权处理各项业务拓展和大客户谈判事宜。 1、 岗 位 职 责 依据公司整体战略,组织制定营销战略规划和市场设计工作,组织全国市场销 售推广; 2、 规划公司销售系统的整体运营、业务方向,培训市场营销人员,领导团队建设; 3、 拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市 场定位,及时提供市场反馈; 4、 建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进 步; 5、 依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售 任务; 6、 塑造企业形象,制定公司品牌管理策略,维护公司品牌; 7、 制定和贯彻企业的产品策略及政策,制定与实施各产品线价格体系; 8、 指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作; 9、 组织采购管理工作,并配合公司采购降价工作; 10、 管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。 工作环境 办公室,经常出差 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、电话、文具 培训 战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训 编制 审核 复核 职位说明书 审批 岗位名称 行政级别 负 对 销售经理 经理 责 象 年龄区间 任 职 资 格 岗 位 职 权 岗位编号 编号: 表号: 所属部门 薪酬类别 对外联络 客户 直接上级 下属岗位 内部协调部门 营业部长 营业代表 各部门 28 岁以上 性别 不限 学历专业 市场营销或相关专业大专以上 资历 1、 年以上企业销售管理工作经验,其中 2 年以上粉末冶金行业销售管理经验; 要求 2、 地区销售网络和销售关系; 1、 2、 其他 3、 要求 4、 5、 对市场营销工作和行业状况有较深刻认知; 有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力; 熟练操作办公软件; 正直、坦诚、成熟、豁达、自信,较强的观察力和应变能力; 高度的工作热情,良好的团队合作精神。 1、有权在领导的批准下与客户谈判价格与合同; 2、有权在制造部同意下与客户谈判交货时间与要求; 3、 有权协商公司与客户之间的质量、技术标准; 4、 有权在领导的批准下拓展业务。 1、 岗 位 职 责 营业部 根据全国区域市场发展和公司的战略规划,协助营业部长制定总体销售战略、销 售计划及量化销售目标; 2、 制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务; 3、 督导各办事处建设及业务开展工作,落实本区域货款的回收; 4、 提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息; 5、 分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法; 6、 制定、调整销售运营政策; 7、 组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题; 8、 汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划; 9、 协调销售关系; 10、 整销售区域布局及业务评价。 工作环境 办公室,经常出差 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、电话、文具 培训 产品知识、市场营销、产业经济、公共关系、管理技能开发等方面的培训 编制 审核 复核 审批 职位说明书 编号: 表号: 岗位名称 市场经理 行政级别 负 对 经理 责 象 年龄区间 任 职 资 格 岗 位 职 权 岗位编号 所属部门 薪酬类别 对外联络 客户 直接上级 下属岗位 内部协调部门 营业部长 内勤 各部门 28 岁以上 性别 不限 学历专业 市场营销或相关专业大专以上 资历 5 年以上市场管理工作经验,2 年以上市场经理工作经验。 要求 1、 2、 3、 其他 4、 要求 5、 对市场营销工作有较深刻认知; 有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; 有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; 熟练操作办公软件; 工作努力,积极进取,良好的沟通、协调、组织能力,较强的观察力和应 变能力; 6、 高度的工作热情,良好的团队合作精神; 对公司营业部的日常经营运作拥有知情权、建议权和监督权; 1、 2、 3、 岗 位 职 责 营业部 参与总体市场发展战略以及市场发展目标的制定; 组织编制公司年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施; 组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意 见,组织市场调查分析,市场机会开拓和合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交公 司管理层; 4、 编制与销售直接相关的广告宣传计划,以及市场开拓和产品推广的整体策划; 5、 组织做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收 工作; 6、 制定本部门相关的管理制度并监督检查部门人员的执行情况; 7、 组织对公司客户的售后服务,与技术部门联络以取得必要的技术支持; 8、 策划有关公司产品的发布展会等活动; 9、 组织建立销售情况统计台账,定期报送财务进行统计。 工作环境 办公室,舒适 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、电话、文具 培训 管理技能开发、市场营销、合同法、财务基本知识等方面的培训 编制 审核 复核 审批 职位说明书 编号: 表号: 岗位名称 营业代表 行政级别 负 对 主管 25-35 岁 营业部 对外联络 客户 下属岗位 内部协调部门 制造部、技术部、品质部、财务 部 销售经理 年龄区间 资历 要求 所属部门 薪酬类别 直接上级 责 象 任 职 资 格 岗位编号 性别 不限 学历专业 高中以上 5、 熟悉市场营销工作,3 年以上销售经验,其中 1 年以上粉末冶金行业销售经 验; 6、 有地区销售网络和销售关系; 1、 具有独立的分析和解决问题的能力; 其他 2、 良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力; 要求 3、 坦诚自信,乐观进取,高度的工作热情,有敬业精神; 岗 位 职 权 1、 对公司营业部的日常经营运作拥有知情权、建议权和监督权; 岗 位 职 责 1、负责对所在区域市场进行市场调研、客户信息收集及反馈等。 2、负责区域市场的业务拓展及客户订单跟进工作(与客户谈定价格、交货方式、结算方 式、销售政策等)。 3、负责公司与客户之间的商务谈判、参观、交流等商务活动的联络与协调工作。 4、负责公司产品的售前、售中、售后服务及技术支持工作。 5、与客户建立良好关系,以维护企业形象; 6、跟进货款回收工作; 工作环境 办公室及客户公司 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、文具 培训 产品知识、市场营销、财务结算与票据等培训 编制 审核 复核 审批 职位说明书 岗位名称 行政级别 负 对 责 象 年龄区间 任 职 资 格 内勤 科员 岗位编号 编号: 表号: 所属部门 薪酬类别 对外联络 直接上级 28 岁以下 客户 下属岗位 市场经理 营业部 内部协调部门 制造部、技术部、品质部 性别 女 学历专业 高中以上 资历 1、了解业务流程,1 年以上相关工作经验; 要求 2、熟练操作办公软件 其他 1、 了解企业生产管理流程; 要求 2、 细心,富有责任心,具有良好的职业道德,高度的工作热情。 岗 位 职 权 1、 有权了解各业务代表的客户订单情况; 2、 有权要求各业务代表提供准确的相关销售数据; 3、 有权拒绝开出无订单的产品送货单。 岗 位 职 责 1、 负责开出每天产品送货单与跟进客户回签单据,对相关单据及时归类与汇总; 2、 编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据; 3、 与其他部门协调客户有关技术方面的需求,以保证及时满足客户要求; 4、 迅速而准确地将订单录入,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础; 5、 随时了解客户的变化,配合业务代表的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需 求; 6、 管理与维护营业部文件与数据档案; 7、 接待来访客户及综合协调日常行政事务。 工作环境 办公室,舒适宽敞 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、文件柜、文具 培训 产品知识、市场营销等培训 编制 审核 复核 审批 职位说明书 编号: 表号: 岗位名称 采购主管 行政级别 负 对 主管 责 象 供应商 下属岗位 内部协调部门 营业部长 采购员 制造部、技术部、仓库 性别 不限 学历专业 经济、管理相关专业专科以上 资历 3 年以上五金机械采购和供应商管理工作经验 要求 1、 2、 其他 3、 要求 4、 5、 岗 位 职 责 对外联络 营业部 直接上级 力; 岗 位 职 权 所属部门 薪酬类别 40 岁以下 年龄区间 任 职 资 格 岗位编号 熟悉物资采购招投标程序; 丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程; 熟练使用电算及办公软件; 积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能 人际沟通、交往能力强,高度的工作热情,良好的团队合作精神。 1、 对采购员的出勤等行政管理拥有管理权; 2、 对采购正常业务工作拥有管理权; 3、 对采购价格的核定拥有提议权; 4、 对供应商的供应能力有权提出要求及影响交货的处罚权 1、 2、 3、 4、 5、 调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机; 拟订和执行采购计划; 根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配; 管理采购员以确定采购的产品符合客户的需要; 发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、 数据库等; 6、 改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存 时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标; 7、 发展和维护采购、销售和市场、物流职能部门的内部沟通渠道; 8、 向管理层提供采购报告。 工作环境 办公室,经常出差 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、文件柜、电话、文具 培训 物流管理、采购管理、谈判、管理技能开发等方面的培训 编制 审核 复核 审批 职位说明书 编号: 表号: 岗位名称 采购员 行政级别 负 对 科员 所属部门 薪酬类别 供应商 下属岗位 采购主管 35 岁以下 营业部 对外联络 直接上级 责 象 年龄区间 任 职 资 格 岗位编号 内部协调部门 技术部、车间、仓库 性别 不限 学历专业 高中以上 资历 2 年以上五金机械采购工作经验 要求 1、 2、 其他 3、 要求 力; 4、 熟悉采购程序,了解行业状况; 熟练使用计算机; 积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能 人际沟通、交往能力强,高度的工作热情,良好的团队合作精神。 岗 位 职 权 1、 有权处理相关采购业务工作; 2、 有权提出更换供应商; 3、 有权提出对不合格供应商的处罚意见; 4、 有权提出供应商付款意见; 5、 有权了解供应商的实际情况并提出业分配量意见。 岗 位 职 责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,及与供应商签订小额采购合同; 编制单项材料采购计划并实施采购,跟进采购订单的完成进度; 负责每日采购订单的制做,确认、安排发货及跟踪到货日期; 负责新增物料或供应商的首样送检; 负责采购价格调整的初步洽谈,跟进新增物料的报价工作; 及时反馈各种采购及市场的异常信息,编制单项采购活动的分析总结报告; 完成上级交办的其他工作。 工作环境 办公室,经常出差 工作时间 每天八小时,视实际情况而定 办公设备 办公桌椅、电脑、文件柜、电话、文具 培训 编制 采购、价格与产品知识等方面的培训 审核 复核 审批
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商业零售代理商公司的岗位说明书
文件编号 店面导购岗位说明书 第 第 版 页 职 系 第 次修改 共 页 岗位名称 导购员 所属部门 销售部 职员系 直属上级 店长 直接下属 无 晋升方向 店长 岗位编制 根据店编制 所辖人员 无 监督部门 人资部 内部协调关系 人资部、财务部 外部协调关系 商场、顾客 工作时间特征 根据卖场规定作息时间,月休一天,有加班 岗位概述:根据公司要求和指派在卖场进行销售工作,并按照规定业绩通过一定的销售技 能来达成销售额,同时遵守公司的管理规章制度和工作标准流程,接受相应考核。 任职资格: 年龄:25-45 岁 性别:女性 学历:初中以上学历,有相关经验可放宽 经验:1 年以上大卖场、专卖店食品导购经验 知识:熟悉卖场专柜流程、了解卖场管理制度等 技能: 1.有一定的推销技巧; 2.了解本公司的各产品和价位; 3.熟悉陈列和强化卖点的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.亲和力强,表达能力好。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.不得在岗期间做与工作无关的事情,不得串岗、嬉闹和闲聊; 3.熟悉所有货品品名,并牢记价格、产地、口味、制作工艺流程,充分显示自己的专业程度; 4.按规定销售任务,无条件努力达成日、周、月、年所分配的销售额; 5.按标准要求认真、规范、完整、真实的填写日、周、月的销售记录本记录,并妥善保存不得损坏和遗失; 6.按照规定定期盘点库存,确保货品账实相符; 7.做好卖场陈列等方面的工作,保持货品的新鲜感和饱满度,对货品和促销用品的摆放整齐、清洁有序; 8.运用各种销售技巧来跟踪目的顾客,技巧性的拦截顾客购物,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客 的购买欲望,提升营业额; 9.保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出 恰当的选择; 10.及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对货品的意见、建议和期望,并将信息反馈给主任,以帮助公司改 善货品、服务水平和经营策略; 11.收集竞争对手和对家的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给主任,为公司的经营决策提供 参考; 12.公司的用品(耗材)要节约使用,禁止浪费,对所需的办公用品、口罩、袋子、工服等物品要提前申 请,任何人无权私自购买; 13.导购不准私自调价,给他人让利。对所有物流来货必须认真核对,确认无误后签字,有货品变质退回 公司,一切退货必须通知主任知晓,任何人无权私自处理或扔掉货品; 14.积极参加和接受公司给予的培训,并积极向店长和主任提出合理化建议; 15.提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行货品防盗抢的职责; 16.不得在团队中发表消极言论和诬蔑公司的言论,不得虚报造假; 17.完成上级领导交待的其他工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 店长岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 店长 所属部门 销售部 职 系 直属上级 业务主任 直接下属 导购 晋升方向 岗位编制 一店一名 所辖人员 根据店编 监督部门 第 共 次修改 页 职员系 人资部 内部协调关系 人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、顾客 工作时间特征 根据卖场规定作息时间,月休一天,有加班 岗位概述:根据公司要求合理分配销售指标,并带领团队努力达成,管理店面对店面工作 负起一切责任,监督和考核组员一切工作流程标准,并对组员进行有效培训,同时遵守公 司的管理规章制度和工作标准流程,接受相应考核。 任职资格: 年龄:25-45 岁 性别:女性 学历:初中以上学历,有相关经验可放宽 经验:2 年以上大卖场、专卖店食品导购经验,半年以上同岗位管理经验 知识:熟悉卖场专柜流程、了解卖场管理制度、熟悉业绩分配等 技能: 1.有一定的推销技巧; 2.有一定的团队管理能力; 3.有一定的店面管理能力; 4.熟悉陈列、强化卖点和员工培训的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.亲和力强,沟通能力好,表达能力清晰。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.不得在岗期间做与工作无关的事情,不得串岗、嬉闹和闲聊; 3.对所有货品品名、价格、产地、口味、制作工艺流程精通; 4.组织店面日常管理及运营工作,保证正常的营运;按规定销售任务,分配销售指标,并对组员进行宣 导和激励; 5.带领组员无条件努力达成日、周、月、年所分配的销售额并及时如期上报销售指标和业绩分析; 6.按标准要求认真、规范、完整、真实的填写日、周、月的销售记录本记录,并妥善保存不得损坏和遗失; 7.按照规定定期盘点库存并进行分析,确保货品账务相符; 8.有效管理店内组员,并对其培养及人员品德、技能培训,并为公司推荐附合标准的人才,人员缺失时配 合主任做招聘工作; 9.做好卖场陈列等方面的工作,保持货品的新鲜感和饱满度,对货品和促销用品的摆放整齐、清洁有序; 10.运用各种销售技巧来跟踪目的顾客,技巧性的拦截顾客购物,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客 的购买欲望,提升营业额; 11.保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出 恰当的选择; 12.及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对货品的意见、建议和期望,并将信息反馈给主任,以帮助公司改 善货品、服务水平和经营策略; 13.收集竞争对手和对家的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给主任,为公司的经营决策提供 参考; 14.贯彻执行公司决策,并对店面相关的成本耗损费用严格控制,对公司各种(营运、费用效率等)目标 努力完成; 15.配合采购与仓库协调对分管区域店面或终端的货品的配发和调控,及时盘点对滞销货品调整,维护货 品在市场的一切销售活动; 16.积极参加和接受公司给予的培训,并积极向主任提出合理化建议; 17.提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行货品防盗抢的职责; 18.处理好与商场关系,维护公司形象; 19.不得在团队中发表消极言论和诬蔑公司的言论,不得虚报造假; 20.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 业务主任岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 业务主任 所属部门 销售部 职 直属上级 销售经理 直接下属 导购、店长 晋升方向 岗位编制 根据区域 所辖人员 根据区域 监督部门 第 共 次修改 页 系 职员系 人资部 内部协调关系 总经理、人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、顾客、合作店、工作合作伙伴 工作时间特征 非现场管理,八小时工作制,月休两天,节假日不允许 岗位概述:在公司授权的工作权限范围内,负责公司产品在所负责区域、渠道的销售工作和 管理工作,并保证公司在所负责区域和渠道终端的形象、口碑。根据公司要求合理分析、分配 销售指标,带领团队努力达成,并保证各店的编制配比和培养、培训工作。监督和考核团队 成员一切工作流程标准,同时遵守公司的管理规章制度和工作标准流程,接受相应考核。 任职资格: 年龄:25-40 岁 性别:女性(已婚、已育) 学历:中专以上学历,有相关经验可放宽 经验:2-3 年以上大卖场、专卖店食品导购经验,1 年以上同岗位管理经验 知识:熟悉商超工作流程、管理制度、熟悉零售业务知识等 技能: 1.有一定的商超营销技能; 2.有一定的团队管理能力; 3.有一定的店面管理能力; 4.对销售数字和营销感觉敏感; 5.精通员工培养和培训的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.亲和力强,沟通能力好,表达能力清晰; 4.感恩,对公司忠诚。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.根据公司分配的业绩指标,进行分析和时间、人员分配,列入计划,无条件努力达成; 3.按照巡店计划,有效规划巡店路线并及时巡检终端店面,并真实、有效的达成结果; 4.在巡店中真实有效的记录有关门店资料,掌握门店店长对销售和产品的看法、市场的现状、竞争对手的 信息,以便于制定适合商超市场的促销政策和营销方案,从而实现产品销售; 5.经常拜访商超门店相关负责人,可以有效的维护好与商超客情关系以便于日后工作的顺利执行; 6.对所负责区域的货品、畅销货品的品名、价格、数量等信息了如指掌; 7.每一次巡店必须遵守公司制定的《巡店七步曲》,并严格按照标准完成; 8.每一次巡店都要认真检查和记录分析销售记录本,并签字,做到规范、完整、真实和监督; 9.每一次巡店都要认真检查货品陈列并提出指导性建议,对不合格方面要及时提醒和培训; 10.每一次巡店都要认真检查库存,核对货品数量、日期等,确保店面和终端合理的库存,杜绝存货、断 货或缺少品种; 11.配合采购与仓库协调对分管区域店面或终端的货品的配发和调控,及时盘点对滞销货品调整,维护货 品在市场的一切销售活动; 12.与店长和导购保持经常性沟通,准确及时传达公司营销政策,主动调控和推荐货品,完成销售指标; 13.负责各区域或终端日常销售数据的管理,并进行分析,确保销售数据及时准确录入、表格承现上报和 达成; 14.按照规定定期盘点库存并进行分析,确保货品账务相符; 15.有效管理店内组员,并对其培养及人员品德、技能培训,并为公司推荐附合标准的人才,人员缺失时 及时做好招聘工作; 16.及时妥善处理员工抱怨,收集员工对公司意见、建议和期望,并将信息反馈给公司,以帮助公司改善 员工管理策略; 17.收集竞争对手和对家的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给经理,不得越级汇报,为公司 的经营决策提供参考; 18.贯彻执行公司决策,并对店面相关的成本耗损费用严格控制,对公司各种(营运、费用效率等)目标 努力完成; 19.对所负责区域员工工资进行统计和合理定位,并配合人资部和财务部做出协调; 20.积极参加和接受公司给予的会议、活动和培训,并积极向销售经理提出合理化建议; 21.不得在团队中发表消极言论和诬蔑公司的言论,不得虚报造假; 22.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 销售经理岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 销售经理 所属部门 销售部 职 直属上级 销售总经理 直接下属 业务主任 晋升方向 岗位编制 1 所辖人员 根据区域 监督部门 第 共 系 次修改 页 销售系 财务部、采购部、人资部 内部协调关系 总经理、人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、合作店、工作合作伙伴 工作时间特征 非现场管理,八小时工作制,月休两天,节假日不允许 岗位概述: 对各区域店面进行巡店督导,按公司标准规范各店销售服务及管 理,提升产品陈列标准并实施到位,协助各店进行销售管理,提升销售业绩。 帮助各店分析年、月、周的销售业绩,并寻找提升点,督促区域业务完成业绩与 店面管理 任职资格: 年龄:30-40 岁 性别:女性(已婚、已育) 学历:高中以上学历,有相关经验可放宽 经验:3 年以上商超工作经验,2 年以上同岗位管理经验 知识:熟悉商超工作流程、管理制度、熟悉零售业务知识等 技能: 1.有一定的商超营销技能; 2.有一定的团队管理能力; 3.有一定的店面管理能力; 4.对销售数字和营销感觉敏感; 5.精通员工培养和培训的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.有一定的沟通、协调、管理能力; 4.感恩,对公司忠诚。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.配合销售总经理全面提升各店销售业绩,保证完成目标,并对相应业绩进行分析和寻找提升点; 3.负责销售市场各店的货品陈列、店面的仓库、员工培训,协助业务做好销售管理等; 4.定期进行各店铺巡查,对不规范的销售行为加以指正或处罚,按标准规定流程; 5.负责对店铺销售数据和市场信息进行分析,提出合理的促销方案,监督并跟踪实施; 6.配合销售总经理和各区域业务做好新店开业前各项准备工作(如:辅销品和促销品准备,货品配置、开 业活动策划等); 7.对各店的促销活动要了如指掌,并对其进行分析和跟踪,给予指导建议; 8.负责对各店铺进行精心维护和管理:定期巡查和人员情况和培训情况,定期盘点和日常事务监督,与 商场主管部门保持沟通; 9.协助财务部、采购部进行相应的财务结算和款项回收; 10.负责直营店、合作店铺停止、关闭、撤柜等事务处理工作; 11.收集有关市场动态和市场信息的资料,及时调整销售策略; 12.根据需要对所辖市场大型销售活动进行现场指挥; 13.接收、检查上级汇报上来的报表,并给予建议; 14.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 销售总经理岗位说明书 第 2014 版 第 页 职 第 共 系 次修改 页 岗位名称 销售总经理 所属部门 销售部 销售系 直属上级 公司总经理 直接下属 销售经理 晋升方向 公司合作伙伴 岗位编制 1 所辖人员 根据区域 监督部门 财务部、采购部、人资部 内部协调关系 公司总经理、人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、合作店、工作合作伙伴 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 岗位概述:全面负责管理公司营运工作,规划、分配、分析、完成业绩,保证相关营动成本的 降低,抓好公司人员的培训和素质养成,打造团结性团队。 任职资格: 年龄:35-43 岁 性别:女性(已婚、已育) 学历:大专以上学历,有相关经验可放宽 经验:8 年以上商超工作经验,5 年以上同岗位管理经验 知识:熟悉商超工作流程、管理制度、熟悉零售业务知识等 技能: 1.对商超营销技能精通; 2.对团队管理精通; 3.对店面管理精通; 4.有一定的策划和运营能力。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.有一定的沟通、协调、管理能力; 4.感恩,对公司忠诚。 岗位职责: 1.责下属各店的日常工作安排和管理,加强团队素质建设。(目标任务达成计划、促销安排、位置陈列、市 场拓展)。 2.制定公司营运标准并监督实施。建立规范、高效的营运管理体系并优化完善;公司月例会做总结报告, 安排部署本月工作。 3.完成公司制定的全年销售目标并进行合理分配到每月,制定措施并确保销售指标的顺利完成,负责各 项流程制定、贯彻、执行和考核。 4.根据公司发展战略,统筹制定公司的发展目标并分步实施;积极创新不断提升公司员工的销售技巧, 提高公司的赢利水平,做好每周、每月销售数字分析。 5.做好新店的开发和管理政策,增加新项目加快扩张步伐,提高公司知名度和市场占有率。负责店内促销 活动的整体策划、预算和评估。 6.保证装饰制作的效果,配合新店开发和日常营运的需求,专柜、陈列与形象建设,积极推进品牌升级。 7.完善采购和出库、入店流程建设,降低公司营运成本,定期开展节能降耗的活动,制定奖罚措施并认真 执行。 8.负责新开店的筹划和营运工作。负责各店运营完善和新产品的推广。 9.负责指导督促和协调各专柜的日常经营活动,协调处理与各店的关系,落实各店的安全成本,落实服 务、销售、卫生的考评和监督,对市场销售人员有任免权利。 10.负责营运经营预算的制定和计划实施。定期组织销售人员外出学习和培训,不断提升员工的素质和技 能。 11.负责与公司各部门之间沟通与协调,加强团队凝聚力建设,保证公司稳定快速发展。 12.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 仓库管理岗位说明书 岗位名称 库管 所属部门 直属上级 采购经理 直接下属 岗位编制 根据编制 所辖人员 第 2014 版 第 页 采购部 根据区域 职 第 共 系 次修改 页 员工系 晋升方向 主管 监督部门 销售部、财务部 内部协调关系 销售部、财务部 外部协调关系 商场、合作店、供货商 工作时间特征 八小时工作制,月休一天,法定假日不休 岗位概述:负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工 作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。 任职资格: 年龄:25-40 岁 性别:男性 学历:初中以上学历,有相关经验优先录用 经验:1 年以上仓管经验 知识:相关物流知识和流程、质量检验标准 技能: 1.有仓库管理培训经验; 2.了解出入库流程; 3.对质检方法有一定了解; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.有一定的原则性,对公司忠诚 岗位职责: 1.随时掌握库存状态,保证货物的及时供应; 2.做好货品的入库,包括产品重量、数量、质量、口味、颜色进货价格,严格把关,对相应票据认真核对数 量、称重量、看质量、品味道、看进货价格,确认无误后签字。 3.严格把关货品的出库,出库单按送货单详细填写,签字生效。涂改双方必须签字,当天的出库单当天交 于库管,3 天之内交于会计。 4.对出库的货品要严格把关保证质量包括口味、颜色等,并核对出库单,保证货品品种、厂家、重量、合格 证等信息相符,同时对发出的货品要无破损、按量发出; 5.所有的产品都要陈货压新货,不积货,及时归类,统一放置。退货要及时处理,对于滞销货、质量有问 题的货要及时拿出方案处理不能贮存超过 3 个月;及时与销售部沟通保证无断货、缺货。 6.对于进新货首次价格、数量必须由公司决定,保证货架上要保持干净,无盐渍。对于各个仓库间每个星 期安排时间进行一次大检查,及时对长期不动的产品进行处理,清除垃圾。 7.对耗材(袋子、手套、口罩)等和公司用品(桶、货架、瓷缸、盖子)等做好记录、盘点。适当控制使用, 发现异常上报公司。 8、根据公司规定时间与财务做好盘点工作,保证准确的有效性; 9、货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发 完毕后,应立即进行相应回馈和单据整理; 10、做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录; 11、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。 12、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、 规格、数量与货品实物应完全一致。 13、定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 14、做好每日检查工作,清点货物数量,检查货品清单信息,做好日常记录。 15、要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,不易 变质。 16、每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦 窗玻璃。 17、完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 采购岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 采购 所属部门 采购部 职 直属上级 总经理 直接下属 库管 晋升方向 岗位编制 1 所辖人员 根据区域 监督部门 第 共 系 内部协调关系 销售部、财务部、仓库 外部协调关系 供货商、商场、政府相关部门 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 次修改 页 职能系 销售部、财务部 岗位概述:负责公司货品和物料的寻价、订购、采购和出入库等工作,保证产品品质,提高 采购时间的效率 任职资格: 年龄:30 岁以上 性别:男女不限 学历:大专以上学历,有相关经验优先录用 经验:3 年以上采购经验 知识:财务知识、市场营销知识、谈判技巧、相关物流知识和流程、质量检验标准 技能: 1.熟悉采购流程管理,精通食品、非食品等采购; 2.熟练操作计算机; 3.良好的沟通协调能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核; 2.分解公司的年度计划,负责本部门工作计划的制定及组织实施和监督管理,并及时上报总经理采购工 作进展报告; 3.负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作; 4.督导采购订货工作,确保门店和仓库有充足的库存,同时保证商品的周转; 5.调查研究公司各门店商品需求及销售情况,报总经理查阅,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情 况,供需心中有数; 6.负责本部门全体商品品项合理化,数量合理化及品项选择; 7.负责本部门全体商品价格决定及商品形象维护; 8.与销售部共同配合制定商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划,保下货品的到位; 9.决定与供应商的合作方式,审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营; 10.参与 A 类供应商的采购,为公司争取最大利益 11.督导新商品的引入,开发特色商品及供应商; 12.督导滞销商品的淘汰; 13.负责指导部门人员的业务培训和管理,不断提高业务技能; 14.不定期到仓库对商品巡视工作; 15.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 主管会计岗位说明书 第 2014 版 第 页 职 系 第 共 次修改 页 岗位名称 主管会计 所属部门 财务部 职能系 直属上级 总经理 直接下属 出纳、会计 晋升方向 财务经理 岗位编制 1 所辖人员 2 监督部门 人资部、采购部、销售部 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关工商、税务、银行、统计等部门; 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 岗位概述:全面负责本公司的会计核算工作,及时、高效完成财务核算工作,为公司决策层提供有价值 的财务数据,确保财务与核算为生产、经营、决策服务;主要负责:总帐、报表,填制凭证、审核会计凭 证,分析资金运用、财务状况和经营成果,管理内部账薄;加强对现金、银行存款的管理。 任职资格: 年龄:35-45 岁 性别:男女不限 学历:大专以上学历 会计专业 经验:5 年以上财务工作经验,在大中型企业相关财务会计岗位工作 3 年以上,初级会计职称以上。 知识:财务专业知识、财务法规、信息化管理 技能: 1.会计从业资格证书、初级会计职称; 2.熟练操作计算机; 3.良好的沟通能力、自主创新能力、统计能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,能适应加班,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.填制凭证:根据审核无误的原始凭证实际发生业务内容,编制正确的记账凭证,并审核其合法性与正确 性。 2.登记账薄:根据审核无误的记账凭证汇总表登记总帐账簿。 3.试算平衡:根据记账凭证进行科目汇总,保证借贷发生额及余额的平衡。 4.对对账目:对会计账薄数量与盘点无误的实物数量逐一核对,记账凭证与各明细账核对,各明细账与总 账核对。 5.编制报表:根据试算平衡表计算财务成果,出具财务报表。 6.归档整理:对记账凭证进行排序、分册、整型、装订、整理归档。 7.发挥指导监督作用,不断提高资金使用效果为公司总裁决策提供参数依据。 8.财务核算:对公司的财务报表进行汇总上报。 9.财务监督:通过对公司的财务数据和经济内容分析、整理、对比,结合相关数据,找出可控与不可控, 合规与不合规,实际与计划差异。 10.建立健全财务核算、监控体系:在国家有关法律、法规范围内,结合企业实际情况,实施合理避税, 制定适合本企业的财务内部管理制度。 11.组织搞好成本分析工作:结合相关人员,结合相关财务数据,定期完成成本分析。 12.为社会各职能布部门服务:按照各职能部门要求,定期不定期提供反映各项经济指标的财务报告。。 13.搞好部门培训,提升财务人员素质。 14.协调、落实部门之间的工作。 15.协助总经理工作,配合经理搞好本部门的其他工作。 16.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 出纳岗位说明书 第 2014 版 第 页 财务部 职 系 第 共 次修改 页 岗位名称 出纳 所属部门 直属上级 主管会计 直接下属 晋升方向 会计 岗位编制 1 所辖人员 监督部门 人资部、采购部、销售部 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关工商、银行 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 职能系 岗位概述:涉及现金收付的业务和往来的工作 任职资格: 年龄:26-38 岁 性别:女性 学历:高中以上学历 会计专业 经验:2 年以上出纳工作经验,有零售工作经验优先。 知识:财务专业知识、财务法规、现金往来管理 技能: 1.会计从业资格证书; 2.熟练操作计算机; 3 统计、分析、控制能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,能适应加班,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.严格按照财务制度规定认真细致准确无误的办理好每笔业务; 2.合理利用资金,把资金用到最关键的地方; 3.及时准确填写出纳日报单和现金日报单; 4.按照付款审批规定,支付款项,不擅自违反规定付款,防止资金损失; 5.严格按照财务制度规定认真细致准确无误的办理好每笔业务;6. 6.认真做到日清、月结,帐实相符; 7.办理资金收付、现金报表、凭证传递;坚持现金盘点制度、积极催收借款、落实资金申报流程; 贯彻值 班工作制度;进行档案管理; 8.遵章守纪,端正服务态度,提高服务质量; 9.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 成本会计岗位说明书 第 2014 版 第 页 财务部 职 系 第 共 次修改 页 岗位名称 成本会计 所属部门 直属上级 主管会计 直接下属 晋升方向 主管会计 岗位编制 1 所辖人员 监督部门 人资部、采购部、销售部 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关工商、银行 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 职能系 岗位概述:对相关出入库货品单据和调拨单进行录入,提取相应货品成本,并分析出利润表 任职资格: 年龄:26-38 岁 性别:女性 学历:高中以上学历 会计专业 经验:2 年以上会计工作经验,1 年以上同岗位工作经验,有零售工作经验优先。 知识:财务专业知识、财务法规 技能: 1.会计从业资格证书; 2.熟练操作计算机; 3 统计、分析、控制能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,能适应加班,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.录入单据:对出入库的相应单据和中途发生的调拨单进行录入。 2.填制制单:根据审核无误的原始凭证实际发生业务内容,编制正确的记账凭证,并审核其合法性正确性。 3.登记账薄:根据审核无误的记账凭证登记各分类账簿。 4.输入凭证:根据记账凭证明细单据输入财务软件,为月末提供数据,与手工帐核对。 5.成本核算:根据审核无误的原料,成品出入数量,按照会计核算方法进行金额核算,正确的审核材料的 用途,依据工艺流程及物耗标准,结合实际生产领用准确判断各种材料耗用达到每种产品所耗材料准确合 理计入每种产品所耗材料。 6.编制报表:根据试算平衡表计算财务成果,出生产成本和费用报表。 7.归档整理:对记账凭证进行排序、分册、整型、装订、整理归档。 8.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标:
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市场部工作职责及核心业务流程
市场部工作职责及核心业务流程 ---中兴通轨道技术公司 一、市场部主要工作 1、信息搜集及分析(情报机构) (1) 了解行业发展趋势,建立营销信息收集、处理、交流及保密系统。 (2) 搜集并分析行业信息,包括竞争对手产品的性能、价格、营销手段等。 (3) 进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为市场营销活动提供决策依据。 2、市场营销策划(参谋机构) (1) 制定市场推广计划和产品营销策划。 (2) 制定销售计划,对未来市场进行分析、规划和指导。 (3) 制定市场推广活动策划方案的。 (4) 产品定价管理,参与重大项目投标活动,针对报价部分出谋划策。 3、内外事务管理(业务监管机构) (1) 上游供应商和代理商的搜集和监管。 (2) 销售人员和代理商的培训。 (3) 产销协调工作。 (4) 顾客反馈信息收集处理。 (5) 售后服务管理。 4、对外形象维护(公关机构) (1) 品牌形象的建设和规划。 (2) 产品宣传材料和广告策划的设计。 (3) 实施市场推广活动和公关活动。 (4) 完善并规范公司对外发布的各类文书或信息。 市场部在产品推广的不同阶段侧,工作重点有所不同 产品导入期:市场调研和分析;制定市场推广计划;制定营销策略;产品定价管理;宣传材料和 广告设计。 产品成长期:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标计划;产销 协调工作。 产品成熟期:竞争对手分析;制定销售计划并进行未来市场分析、规划;品牌形象的建设和规划。 1 二、核心业务流程 说明: 1、 各步骤之间信息相互交织,具体流程详见下页。 2、 本流程需经公司总经理、技术总监、大客户部经理、项目部经理、产品市场部经理联合审核 确认无误后方可生效。 3、 流程中的职位和人员以公司实际组织架构中的职位和人员为准,可更改。 2 三、各业务流程细化 流程名称:市场调研策划流程 流程代号:SC-001 主管部门:市场部 流程说明: 1、 市场经理编制《市场调研策划书》,包括:调研计划、内容、方案、预算等内容。 2、 产品市场部经理审核《市场调研策划书》,并提出修改意见。 3、 事业部经理对调研预算费用进行审批(年度、月度、重大专项调研计划,须呈报总经理审 核并签署意见,常规调研计划可跳过此环节)。 4、 产品市场部牵头技术总监、公司总经理、大客户部经理共同签准《市场调研策划书》。 流程名称:市场调研流程 3 流程代号:SC-002 主管部门:市场部 流程说明: 1、市场经理按《市场调研策划书》准备《市场调研调卷》、《市场信息收集表》等相关材料。 2、大客户部经理为大客户经理布置调研任务,必要时市场经理进行调研培训。 3、大客户经理按照市场调研方案开展市场调研,调研结果反馈给市场经理。 4、市场经理结合自身调研的结果,对大客户经理提供的市场调研资料进行审核、分析,并编 写《市场调研报告》。 5、《市场调研报告》经产品市场部经理审核通过后,进入市场推广计划制订、审批流程。 市场调研内容包括竞争对手信息、客户需求信息以及专项要求等。 流程名称:市场推广策划流程 流程代号:SC-003 主管部门:市场部 4 流程说明: 1、产品市场部牵头,相关部门共同商讨新产品推广目标、策略、行动、进度等内容。 2、市场经理汇总信息,拟定《市场推广计划指导书》,分别提交部门经理、技术总监和公司总 经理审批,并进行完善。 3、审批通过后,大客户部经理按计划执行,转入销售计划制定、审批流程。 5 流程名称:销售计划制订、审批流程 流程代号:SC-004 主管部门:销售部 流程说明: 1、大客户经理根据制订月度销售计划,每月 26 日以《销售计划表》的形式,经大客户部经理 汇总后发产品市场部经理审核。 2、产品市场部经理签准后交大客户部经理布置销售任务,如签否由大客户经理重新拟订。 3、签准后的销售计划由大客户部经理呈报公司总经理,如有必要还应转交财务经理。 4、大客户经理接受销售任务后按计划实施,进入顾客信息反馈流程。 注:产品市场部经理监管并进行产销协调,形成年度、月份生产计划。 流程名称:产品定价流程 流程代号:SC-005 6 主管部门:市场部 7 流程名称:宣传资料制作流程 流程代号:SC-006 主管部门:市场部 流程说明: 1、大客户部经理提出宣传材料设计需求,包括类型、格式、内容、时间要求等。 2、市场经理接收部门经理下达任务后,设计宣传材料(如有需要,可协调公司美工)。 3、各部门经理审阅设计稿并提出修改意见,市场经理完善宣传材料后存档。 4、如需印刷,市场经理填写采购申请单,协调公司采购部将材料提交印刷厂。 5、印刷完成后行政助理办理入库。 8 流程名称:市场活动策划流程 流程代号:SC-007 主管部门:市场部 流程说明: 1、市场活动包括广告宣传、公共活动、产品展销、技术交流会等。特殊的市场活动须由公司总 经理批准;常规的市场活动由产品市场部经理批准即可。 2、市场经理组织开展市场调研活动(规范流程参见 SC-001),并制定《市场活动策划书》。 3、活动方案审批通过后,市场经理组织相关人员按照策划书实施并进行活动记录。 4、市场活动中如发现问题须及时对活动方案进行修订,最终形成活动样板,扩大活动范围。 9 流程名称:培训管理流程 流程代号:SC-008 主管部门:市场部 流程说明: 1、大客户部经理根据客户或员工实际需求提交《技术服务申请单》,服务类型为培训。 2、产品市场部经理审核通过后,向市场经理安排培训任务。 3、市场经理制定《培训计划》,经产品市场部经理审批后,准备培训相关资料。 4、市场经理组织并实施培训,培训结束后收集培训对象填写的《培训调查表》。 5、市场经理进行培训总结和分析,并将分析结论和改进措施等上报产品市场部经理。 10 流程名称:顾客信息反馈流程 流程代号:SC-009 主管部门:市场部 流程说明: 1、市场经理制定《客户满意度调查计划》,经产品市场部经理审批后,设计调查表。 2、大客户经理协助市场经理收集顾客反馈信息,市场经理汇总后形成《调查报告》。 3、公司总经理审批调查报告后,市场经理协调相关部门确定解决方案,如有对《调查报告》 存在疑问,可与市场经理沟通。 4、公司总经理对解决方案进行意见批复,产品市场部经理组织生产和技术按解决方案执行。 流程名称:售后服务管理流程 11 流程代号:SC-010 主管部门:市场部 流程说明: 1、大客户部经理根据顾客需求向产品市场部提交《技术服务申请单》,服务类型为售后服务。 2、产品市场部经理和技术总监审核《技术服务申请单》,评估工作量并指定售后服务人员。 3、售后服务人员编写《预处理方案》,经审核通过后方可进行现场服务。 4、产品市场部经理对服务完成情况进行签字确认,知会大客户部经理和市场经理。 5、市场经理将售后服务情况总结后,纳入产品知识库。 现场服务记录单必须由顾客签字并对服务进行评价,对于现场不能确定原因的问题,应本着 顾客至上的原则,迅速处理问题,之后再分析原因。 12
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采购工程师
采购工程师 职位名称 职 采购工程师 系 薪金标准 职位代码 所属部门 物流中心 职等职级 直属上级 采购经理 填写日期 核准人 职位概要: 完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。 工作内容: 主持采购招投标,为开发项目采购重要物资; 按照组织的要求,规范、考察、管理供应商; 实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术; 收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进; 协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。 任职资格: 教育背景: ◆材料或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上物资采购工作经验。 技能技巧: ◆熟悉物资采购招投标程序; ◆熟悉企业产品所需设备材料,具备评价分析的专业知识和能力; ◆熟练操作办公软件; ◆英语水平良好。 态 度: ◆积极进取,责任心强; ◆人际沟通、协调能力强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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质检员岗位职责
质检员 职位名称 职 质检员 系 薪金标准 职位代码 所属部门 生产部 职等职级 直属上级 质量主管 填写日期 核准人 职位概要: 完成日常质量检验、质量监控及结果上报工作。 工作内容: 参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作; 根据质量主管的检验计划完成当日工作任务; 按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称, 填写检验记录,并提交质量主管; 汇总、存档各项质检记录及相关资料; 监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等; 及时上报批量质量问题; 协助质量主管完成其他质量管理体系方面的工作。 任职资格: 教育背景: ◆理工科专业专科以上学历。 培训经历: ◆受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上生产现场与品质管理经验。 技能技巧: ◆熟悉公司的工艺工序、工作原理; ◆熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识; ◆熟悉国际质量体系专业知识。 态 度: ◆诚实、敬业、工作积极主动,有较强的责任心; ◆能吃苦耐劳,具有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室以及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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研发主管岗位职责
研发主管 职位名称 职 研发主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 主持新产品的研究开发,实现公司的产品开发目标。 工作内容: 收集和分析产品市场信息,进行新产品立项、设计并组织开发; 管理产品技术及协调生产现场技术,协助工艺编制与审核; 对所开发出来的新产品所有运行实验进行跟踪并及时改进; 协助产品工程师及时跟进市场反馈情况,了解客户使用状况; 制定新产品开发预算和研发计划,并组织实施; 为研发项目提供技术支持。 任职资格: 教育背景: ◆理工科相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、管理学、管理技能开发、市场营销等方面的培训。 经 验: ◆团队管理领导能力; ◆5 年以上产品研发经验,具有独立承担并完成研发项目经验者优先。 技能技巧: ◆有多年的相关专业领域的科研工作经历,了解国内外新产品开发状况; ◆有较高的英语读、写、听、说能力; ◆优秀的信息分析能力,敏锐的市场眼光。 态 度: ◆有出色的协调能力和组织能力; ◆有较强的团队合作与沟通能力。 工作条件: 工作场所:办公室及施工现场。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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焊接工岗位职责
岗位职责表 部门:生产部 岗位名称:调试 直接主管: 夏素玲 职责范围 负责程度 印制电路板的焊接 严格按焊接装配图及焊接 工艺要求对印制电路板进行 考核指标 焊接任务完成 全责 板子检验合格率 全责 任务完成 焊接。焊接前要对能测量的元 器件先测量,不合格的必须 坚决剔除。板子焊好后要进行 自检。 排线的制作及面板的安装 与电路板相连的各种排线 检验合格率 的压制;直接安装在板子上 的面板、架子要固定好。 板子维修 配合调试人员返修不合格 部分 板子 编制日期: 任务完成
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装配工岗位职责
岗位职责表 部门:生产部 岗位名称:调试 直接主管: 职责范围 装置的装配成型及老化 负责各种装置的背板丝印、装置安装 成型、老化。 负责程度 全责 考核指标 任务完成 装置检验合格率 机柜接线 按照控制柜的接线图及工艺要求接 线。 全责 任务完成 检验合格率 现场安装接线 根据接线图负责现场分散装置的安 装、接线及现场改动重新布线。 全责 任务完成 检验合格率 机柜及分散装置的包装、发货 负责各变电站机柜及分散装置的包 装、发货。 全责 任务完成 编制日期:
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计算机管理员岗位职责
计算机管理员 职位名称 职 计算机管理员 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 制定、完善计算机系统管理方案,拟订相应的技术方案,并具体组织实施,以确保计算机系统安全正常 运行。 工作内容: 采购公司所需的计算机硬件及耗材,建立有关台账; 维护、修复计算机网络设施,以保证网络各设备处于良好的备用状态; 做好每日的机房记录及对各网点出现问题进行备档; 对数据进行日常维护,保持数据在服务器中的容量; 建立公司计算机管理的软硬件档案文件; 组织公司计算机应用培训工作。 任职资格: 教育背景: ◆通信、电子工程、计算机及其相关专业,本科其以上学历。 经 验: ◆2 年以上计算机网络维护工作经验。 技能技巧: ◆有较强的计算机技术背景; ◆熟悉计算机系统结构和软硬件管理技术; ◆具有服务器操作系统工作经验; ◆有丰富的计算机及相关设备操作维护经验。 态 度: ◆踏实肯干,耐心细致,有责任心; ◆学习能力强,善于分析思考问题; ◆思路清晰,独立性强,富有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室及工作场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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消防员岗位职责
岗位描述 消防员 岗位名称: 消防员 直接上级: 安保部主管 本职工作: 防火安全检查、预防与扑救火灾。 工作责任: (1) 执行公司规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。 (2) 按规定每天对重要部位进行防火安全检查,对消防器材、设施的配置及使 用状态进行检查,及时上报火灾隐患并做好工作日志。 (3) 发现员工违纪要立即制止,对情节严重和不听劝阻者做好记录并及时通报 其所在部门负责人和安保部主管。 (4) 认真参加消防知识学习和训练、演习,提高业务技能。 (5) 在组织下扑救火灾。 (6) 协助安保部主管做好防火安全的宣传和消防技能的培训工作。 (7) 定期向安保部主管述职。 (8) 做好工作日志的保管与定期上交工作。
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司机岗位工作细则
司机岗位工作细则 一、遵守交通法规 (一)、因违反交通法而致使公司车辆损坏以及罚单的,明确驾 驶人的情况下,一切费用由驾驶人员负责。 (二)、因执行紧急公务,在确保行车安全的情况下超速、违规 变道及闯灯产生的罚单,经办事部门领导确认,行政部同意,总经 办签批后,可由公司酌情支付相应的罚款。 二、车辆定期检查及维护 (一)、办公室车辆管理: 1、车辆状况检查 (1)、车辆卫生: 每周须对办公车辆的车内卫生进行检查; 1)、每周清洗一次车辆。 若车辆卫生出现积聚灰尘情况(标准:使用纸巾随意擦拭 10 平方厘米面积,车内:灰尘带宽度达 5 毫米;车外:灰尘带宽度 达 15 毫米),应及时清洗,并进行相应登记。 (2)、物理状况: 每周须对办公车辆的物理状况至少进行一次检查:车辆刹车、车 辆用油、车辆雨刮、车辆雨刮水、车辆灯光、车辆轮胎气压等等车 辆基本状况检查,并在《车辆日常检查表》进行相应的登记 (附件 1)。 1)、若车辆胎压、机油存量等未达到正常使用标准,半个工作 日内完成修复。 2)、油量低于满油量的三分一的,半个工作日内须将油箱加满。 3)、检查发现,车辆的部件已出现故障征兆,但尚未影响车辆 正常使用,1 个工作日内向领导请款,审批通过后 2 个工作日内送至 指定维修点进行修理。 (2)、用车登记: 办公人员需要用车,司机须要求车辆使用人提前半天填写并递交 《车辆使用登记表》(见附件 2)。 1)、未填写《车辆使用登记表》的或非办公用车,司机可拒绝 出车。 2)、用车过程的过路费、停车费等由用车部门支付。 3)、用车部门人员在汽车使用过程前后,须及时与司机共同检 查车辆状况。 4)、紧急情况下可通过电话申请用车,经办公室领导同意后与 司机电话联系,方可派车,相关手续 2 个工作日内后补。 5)、用车过程,车内温度须保持在 15-28 摄氏度间。 (3)、违章查询: 每周一早会上报一次上一周的车辆的违章记录。 1)出现违章记录,须记录下违章记录的具体时间、地点与处罚 理由。 2)周一当天与司机内勤通过《车辆使用登记表》(见附件 2) 核对违规记录时间段的用车记录,当天交由用车当事人负责处理。5 个工作日内处理完成,车辆管理人负责跟进,全程协同处理违章手 续。 逾期不处理,书面上报行政负责人,由行政负责人对接财务部 门对公司造成的损失进行扣款(扣款项目:交警罚金、分数费用与 代办费用)。扣款后由行政文秘派发任务卡,指派相应的员工在 5 个工作日内将车辆违章处理完成。在规定时间内按成处理任务的员 工,获得相应的代办费用。 用车登记手续经董事局成员签字确认,车辆的违章处理先咨询签 字董事的处理意见,再作相应处理。 用车未经备案、《车辆使用登记表》未记录以及车辆管理人使 用车辆造成的违章,一律由车辆管理人负责处理。10 个工作日内处 理完成。逾期不处理,由行政负责人对接财务部门对公司造成的损 失进行扣款(扣款项目:交警罚金、分数费用与代办费用 100 元)。 扣款后由行政文秘或派发任务卡指派其他员工,在 5 个工作日内将 车辆违章处理完成。在规定时间内按成处理任务的员工,获得相应 的代办费用 100 元。 (4)、车辆年检及保险。 年检及保险到期前 30 天,车辆管理人须及时请款与准备好相应 书面材料办理相关手续。 年检及保险到期前 7 天,车辆管理人须将年检及保险手续办理完 成。 (5)、不常用车辆。 司机除定期进行常规检查外,每周须进行一次 5 公里路跑以检 查其正常使用状况。每月 3 日前,行车路线须到司机内勤处报备。 三、董事会不常用车辆管理: (一)、车辆状况检查 1、车辆卫生: 每天早上 8:30-9:30 须对办公车辆的车内卫生进行检查; (1)、每周一早上清洗一次车辆。 若车辆卫生出现积聚灰尘情况,应及时清洗。 2、物理状况: 每周一早上 12:00 前须对办公车辆的物理状况进行检查:车辆刹 车、车辆用油、车辆雨刮、车辆雨刮水、车辆灯光、车辆轮胎气压 等等车辆基本状况检查,并在《车辆日常检查表》进行相应的登记 (附件 1)。 (1)、若车辆胎压、机油存量等未达到正常使用标准,半个工 作日内完成修复。 (2)、油量低于两格(红线以上),半个工作日内须将油箱加 到满油量的一半。 (3)、检查发现,车辆的部件已出现故障征兆,但尚未影响车 辆正常使用,1 个工作日内向领导请款,审批通过后 2 个工作日内送 至指定维修点进行修理。 (二)、每周五 17:30 前须通过网络、电话或到交警办公场所检 查车辆是否有违章记录,并提报行政文秘。若出现违章记录,须记 录下违章记录的具体时间,告知车辆使用人。交由车辆检查人负责 处理。 (三)、车辆年检及保险。 年检及保险到期前 30 天,车辆检查人须及时告知车辆使用人, 并请款与准备好相应书面材料办理相关手续。 四、子公司试乘与试驾车的管理 (一)、服役期试乘试驾车辆: 服役期(试乘试驾)车辆:担任试乘试驾任务 1 年内的车辆。 1、车辆检查: 每月第一周周五前,对试乘与试驾车辆的物理状况进行检查,并 在《车辆日常检查表》进行相应登记。 (1)、出现简单的机械状况,半个工作日内须修复完成。 (2)、若检查发现,车辆部件已出现损坏,但尚未影响车辆正 常使用的,须立即书面告知车辆使用人,并协助催促其 3 个工作日 内修复完成。 (3)、将每月 5 日前(遇国家法定假日,依次顺延),将车辆 上一个月的里程数、油耗、维护费用等进行统计,并上交至集团行 政部(附件 3)。 2、每月第一周周五前须通过网络、电话或到交警办公场所检查车 辆是否有违章记录。若出现违章记录,须记录下违章记录的具体时 间,告知车辆使用人,并交由其负责处理(附件 4)。 3、车辆年检及保险。 年检及保险到期前 30 天,车辆检查人须及时告知车辆使用人, 并请款与准备好相应书面材料办理相关手续。 (二)退役期试乘试驾车辆: 退役期(试乘试驾)车辆:担任试乘试驾任务满 1 年及 1 年 以上的车辆。 检查人须及时上报集团行政负责人,由行政负责人将车辆收回, 按办公车辆实行管理。原所在单位需要继续使用原试乘试驾车辆的, 须书面申请集团行政部,经审批通过后领回使用。 (三)油卡管理。 每月 25-26 日申请下月油卡费用,月底前将主卡配额划分至副卡。 五、二手车管理。 (一)二手车须专人专管。 (二)建立二手车台账(见附件 5),每周一上午 12:00 前对所管理 的二手车进行一次信息更新,上报至行政文秘处。 六、建立车辆档案 (一)、公司车辆责任落实至个人。 (二)、每月 5 日前,车辆责任人须将负责的车辆信息填写《月 车辆开销登记表》(见附件 6),递交至行政文秘处。 七、完成领导交办其它事宜。
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产品主管岗位职责
产品主管 职位名称 职 产品主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 市场部 职等职级 直属上级 市场部经理 填写日期 核准人 职位概要: 组织、协调与产品相关的各种工作,实现产品的市场目标。 工作内容: 制定竞争对手、行业信息、公司产品信息等市场调研计划,全面展开市场调研工作; 分析总结调研信息,确定调研结果,为公司的总体战略制定提供相关依据; 策划、组织市场活动,安排公司产品宣传,并反馈总结所有信息、收集和应用产品市场信息; 策划新品的上市和已有产品的更新换代,包括:计划的制定、实施,广告创意,宣传文章的撰写及活动 的策划、实施; 协助销售部门的销售工作,维护供方关系。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销或管理类相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、市场调研、广告策划等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上市场调研策划工作经验。 技能技巧: ◆熟悉所在产业、行业的生产过程; ◆具备宏观规划能力,优秀的信息分析能力; ◆具备较强的口头及书面沟通能力和商务洽谈能力; ◆具有较强的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆积极主动、灵活应变、认真负责; ◆沟通协调能力强; ◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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网络维护员岗位职责
网络维护员岗位说明书参考模板 公司行业 公司地区 金融/投资 成都 公司规模 岗位薪资 100—1000 人 保密 网络维护员 所在部门 综合部 一、基本资料 岗位名称 二、工作描述 1、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作; 2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护; 3、维护和监控公司局域网、广域网,保证其正常运行,确保局域网、广域网在工作期间内安全稳定运行; 4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门提供软硬件技术支持; 5、解决排除各种软硬件故障,做好记录,定期制作系统运行报告; 6、维护数据中心,对系统数据进行备份。 三、任职资格 1、通信、电子工程、自动化、计算机等相关专业,大专或以上学历,1 年以上网格系统与 IT 系统维护工作经 验; 2、熟悉和掌握各种计算机软硬件,可独立进行安装、调试及故障排除; 3、精通局域网的维护及网络安全知识,可熟练进行局域网的搭建和网络设备的基本维护和故障处理; 4、熟练运用 WINDOWS、server20002003 等对服务器进行维护与管理; 5、有良好的专业英语读写水平;工作主动性强,耐心细致,有责任心,具备团队合作精神。 四、绩效指标 完善和修订中 五、工作环境 办公环境舒适 备注: 薪酬福利: 1、高薪优厚,公司提供完善的薪酬福利体系,严谨的绩效考核标准; 2、按照国家规定购买五险 3、午餐补贴 4、带薪年假 5、一经录用即签订用工合同,提供带薪的岗前培训;并提供专业的培训体系和学习机会。
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技术总监岗位职责
技术总监(CTO) 职位名称 职 技术总监(CTO) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,实现公司的技术创新目 标。 工作内容: 参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案; 组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划; 管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案; 及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况; 领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标; 主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作; 研究决策公司技术发展路线,规划公司产品; 指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估; 与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产品技术相关问题; 对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判; 制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。 任职资格: 教育背景: ◆与所在行业相关的专业硕士以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。 经 验: ◆在行业领域有 5 年以上研究开发及项目管理的工作经验。 技能技巧: ◆精通行业内的最新技术方法; ◆能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解; ◆有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力; ◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法,有扎实的理论基础和技术工作经验。 态 度: ◆有很强的判断、决策、计划与执行能力; ◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力; ◆高度的工作热情,良好的职业道德。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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制造部经理岗位职责
制造部经理 职位名称 职 制造部经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 生产部 职位概要: 管理生产活动中的各种活动和资源,以达到公司对成本控制、产品数量以及质量等方面的要求。 工作内容: 根据生产加工流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤,分配工作任务; 分析市场供应状况,对目前及未来的供应情况进行预测,完成相关分析报告; 与研发部门密切合作开发新产品,革新技术和工艺流程以及改进产品质量; 制定与实施库存计划和生产成本控制计划; 主持与供应商的价格谈判; 编制部门预算,审批部门工作各个环节的费用; 协调制定维修、改造生产设施和设备的工作制度和工作流程; 主持部门员工的任用、培训和考核等各项工作。 任职资格: 教育背景: ◆生产管理或理工科相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过生产作业管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上生产作业管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉公司生产的工艺工序、工作原理; ◆熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识; ◆系统掌握管理知识技能; ◆熟练操作办公软件; ◆具备较强的口头及书面沟通能力和商务洽谈能力。 态 度: ◆积极主动、灵活应变、认真负责; ◆具有较强的管理能力和影响力; ◆能吃苦耐劳,沟通协调能力强,具有团队精神。 工作条件: 工作场所: 办公室以及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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计算机开发部岗位职责表
岗位职责表 部门:计算机开发部 编制日期: 岗位名称:项目负责人 直接主管:刘晓勇 职责范围 负责程度 考核内容 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/ 数量、质量 支持 项目实施 根据公司要求确定项目目标并制定项目工作计 划及组织项目实施,处理实施过程中出现的人 员配合等问题,合理安排项目进度; 全责 协助公司或者技术委员会进行对本项目的阶段 评审、日常检查及验收工作; 部分 员工激励与客户关系处理 运用技术管理手段激励开发人员的士气,加强 项目内部的技术交流氛围,形成积极向上的集 体; 制定项目员工的绩效考核标准,并做好奖励和 惩罚的评判工作; 全责 计划明确完整,项目实施成 功率 员工考核公正公平, 客户抱 怨率 代表项目从事业务拓展活动,协调客户关系, 处理客户抱怨,发展和稳定客户; 专业技术水平 熟悉电力信息化建设的情况,了解目前的建设 现状和将来的发展趋势 熟悉项目管理和进度过程控制 熟悉网络知识 有一定的财会、法律、合同等知识 项目文档及其他 严格按照公司制定的各项规章制度进行管理, 组织、整理好各种文档;完成上级领导交办的其 它工作。 日常工作 根据部门工作计划制定本人月度计划、周计划; 按项目计划进度完成本职工作,如实填写项目 工作日志;及时、详实填报项目工作周报; 指导相关软件开发工程师进行系统方案设计、系 统实施、系统测试; 全责 熟悉电力信息化建设的情 况,熟悉项目管理和进度 过程控制,熟悉网络知 识,了解财会、法律、合同 等知识 全责 文档齐全 全责 提供完备的项目计划,技 术方案,项目进度、项目周 报详实,工作量的评定, 工作质量的评定。 岗位职责表 编制日期:2015 年 5 月 1 日 部门:计算机开发部 岗位名称:高级软件开发 直接主管:刘晓勇 项目负责人 职责范围 负责程度 考核内容 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/ 数量、质量 支持 项目实现 根据项目情况进行业务系统分析,形成产品完 整的解决方案。 对项目实现过程中的技术把关并赋予实现。 编写测试方案进行测试。 专业技术支持 及时掌握当前计算机行业主要的开发工具以及 开发模式。 精通大型数据库的知识以及三层体系结构,面 向对象的编程方法。 熟悉各种通讯协议和通讯方法 了解网络知识 全责 计划明确完整,负责模块的 实现情况,方案的可行性及 设计实现 全责 熟悉开发工具、数据库、三 层体系结构、面向对象、通 讯协议,了解网络知识 全责 文档齐全、规范 其他 根据项目计划制定本人月度计划、周计划;及 时、详实填报员工工作周报; 系统方案设计与实现、系统实施、系统测试; 全责 工作计划、工作进度齐全 方案书编写规范 测试方案有效规范 协助项目负责人整理各种文档,给用户提供技术 支持,参与项目的技术论证和设计思路 部分 开发设计文档及其他 严格按照公司制定的各项规章制度进行管理, 组织、整理好所负责模块的各种文档; 岗位职责表 编制日期:2015 年 5 月 1 日 部门:计算机开发部 岗位名称:中级软件开发 直接主管:刘晓勇 项目负责人 职责范围 负责程度 考核内容 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/ 数量、质量 支持 项目模块实现 根据业务系统分析情况进行业务模型的设计开 发,形成产品的解决方案。 对项目实现过程中的技术把关并赋予实现. 全责 计划明确完整,负责模块的 实现情况,方案的可行性及 设计实现 编写测试方案进行测试。 专业技术支持 掌握当前计算机行业主要的开发工具以及开发 模式。 熟悉大型数据库的知识以及三层体系结构,面 向对象的编程方法。 熟悉各种通讯协议和通讯方法 了解网络知识 开发设计文档及其他 严格按照公司制定的各项规章制度进行管理, 组织、整理好所负责模块的各种文档; 全责 文档齐全、规范 全责 其他 根据项目计划制定本人月度计划、周计划;及 时、详实填报员工工作周报; 系统方案设计与实现、系统实施、系统测试; 全责 协助项目负责人进行程序的模块设计和分析以 及各种文档的整理,给用户提供技术支持,参与 部分 项目的技术论证和设计思路 熟悉开发工具、数据库、三 层体系结构、面向对象、通 讯协议,了解网络知识 工作计划、工作进度齐全 方案书编写规范 测试方案有效规范 岗位职责表 编制日期:2015 年 5 月 1 日 部门:计算机开发部 岗位名称:初级软件开发 直接主管:刘晓勇 项目负责人 职责范围 负责程度 考核内容 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/ 数量、质量 支持 产品实现 根据项目负责人编写的解决方案独立编写程序 代码,按照公司要求独立进行代码模块的调试 专业技术支持 掌握本项目所涉及到的开发工具、数据库、开发 模式。 了解三层体系结构,面向对象的编程方法。 了解各种通讯协议和通讯方法 了解网络知识 专业技术水平的自我提高 全责 负责模块的实现情况,模块 的正确性和稳定性 全责 熟悉开发工具、数据库 了解三层体系结构、面向对 象、通讯协议,了解网络知 识 开发设计文档 严格按照公司制定的各项规章制度进行管理, 组织、整理好所负责模块的各种文档; 其他 根据项目计划制定本人月度计划、周计划;如实 填写员工工作周报; 模块方案设计与实现、模块实现、模块测试; 协助项目负责人进行程序的模块设计和分析以 及各种文档的整理,给用户提供技术支持,参与 项目的技术论证和设计思路 参与项目开发的设计,提供一定的技术支持和 技术服务 全责 文档齐全,规范 全责 工作计划、工作周报齐全 模块测试有效规范 部分
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工程部岗位职责
岗位职责表 编制日期: 部门:工程部 岗位名称:项目负责人 直接主管:经理 职责范围 负责程度 考核内容 按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分 /支持 设计阶段任务:熟悉技术协议的内容; 与供电局相关人员建立联系,协助设计 人员解决设计中的各种问题;按照技术 协议的要求,对设计图纸进行把关和优 化。 支持 设计合格率 生产调试阶段任务:按照设计图纸指导 生产,解决生产中的技术问题,配合设 计人员完成出厂图纸;结合保护整组调 试试验检验保护装置、接线、通讯监控系 统,同时完成出厂试验报告;配合质检 人员完成质检(合格证),记录生产者 和质检员;配合生产、设计人员编制供货 清单和发货单。 全责 调试合格率 现场调试投运阶段任务:协助现场人员 进行传动及投运试验;分阶段做投运情 况记录;及时反馈缺陷并协助开发部人 员处理缺陷,做缺陷处理记录;与现场 人员建立良好的协作关系,记录现场主 要工作负责人联系方式。 全责 投运率 投运后故障处理任务:接听现场故障报 告电话,记录故障描述;尽量指导现场 人员查清故障现象、范围、频度、影响,并 做初步的维修指导;若需赴现场解决 的,需填写现场工作任务单,并于返回 时交验处理情况。 全责 故障处理完成率 数量、质量 岗位职责表 编制日期: 部门:工程部 岗位名称:工程设计负责人 直接主管:经理 职责范围 负责程度 考核内容 按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分 /支持 设计阶段任务:熟悉技术协议的内容; 通过工程负责人与供电局相关设计人员 建立联系,完成设计交流,解决设计中 的各种问题;按照技术协议的要求,完 成图纸设计工作,经由供电局设计人员 确认,形成正式设计图纸。据此制订工程 计划,并下达生产任务。 全责 设计合格率 生产调试阶段任务:为生产部门提供设 计图纸,配合生产人员解决生产中的技 术问题,进行必要的图纸修订,完成出 厂图纸;配合工程负责人编制供货清单 和发货单。 部分 调试合格率 现场调试投运阶段任务:对于现场人员 根据现场实际情况进行的接线改动或增 补,及时修订图纸,为工程调试提供准 确的竣工图。 部分 投运率 投运后故障处理任务:响应工程调试人 员的要求提供相关图纸。 支持 故障处理完成率 空格不够请附表。 数量、质量 岗位职责表 编制日期: 部门:工程部 岗位名称:调试工程师 直接主管:项目负责人 职责范围 负责程度 考核内容 按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分 /支持 生产调试阶段任务:按照设计图纸指导 生产,解决生产中的技术问题,配合设 计人员完成出厂图纸;结合保护整组调 试试验检验保护装置、接线、通讯监控系 统,同时完成出厂试验报告;配合质检 人员完成质检(合格证),记录生产者 和质检员;配合生产、设计人员编制供货 清单和发货单。 部分 调试合格率 现场调试投运阶段任务:协助现场人员 进行传动及投运试验;分阶段做投运情 况记录;及时反馈缺陷并协助开发部人 员处理缺陷,做缺陷处理记录;与现场 人员建立良好的协作关系,记录现场主 要工作负责人联系方式。 部分 投运率 投运后故障处理任务:接听现场故障报 告电话,记录故障描述;尽量指导现场 人员查清故障现象、范围、频度、影响,并 做初步的维修指导;若需赴现场解决 的,需填写现场工作任务单,并于返回 时交验处理情况。 部分 故障处理完成率 空格不够请附表。 数量、质量 岗位职责表 编制日期: 部门:工程部 岗位名称:调试初级 直接主管:项目负责人 职责范围 负责程度 考核内容 按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分 /支持 生产调试阶段任务:按照设计图纸指导 生产,解决生产中的技术问题,配合设 计人员完成出厂图纸;结合保护整组调 试试验检验保护装置、接线、通讯监控系 统,同时完成出厂试验报告;配合质检 人员完成质检(合格证),记录生产者 和质检员;配合生产、设计人员编制供货 清单和发货单。 部分 调试合格率 现场调试投运阶段任务:协助现场人员 进行传动及投运试验;分阶段做投运情 况记录;及时反馈缺陷并协助开发部人 员处理缺陷,做缺陷处理记录;与现场 人员建立良好的协作关系,记录现场主 要工作负责人联系方式。 部分 投运率 空格不够请附表。 岗位职责表 数量、质量 编制日期: 部门:工程部 岗位名称:文档管理 直接主管:部门经理 职责范围 负责程度 考核内容 按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分 /支持 负责部门工作记录他质量文件的收集、整 全责 工作完成率 全责 工作完成率 理、归档、使用、保管,并保证文件保管安 全;负责部门各种文件、资料的收集/整 数量、质量 理、发放/回收、借阅/复制、作废/销毁, 并做好相应的记录;仪器设备管理; 工程物料管理;差旅报销管理 完成上级交办的其它工作 空格不够请附表。 岗位职责表 编制日期: 部门:工程部 岗位名称:专业司机 直接主管:部门经理 职责范围 负责程度 考核内容 按工作顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分 /支持 负责部门车辆维护、审验工作;应工程调 试人员要求驾驶部门所属车辆接送调试 人员及调试设备 全责 工作完成率 完成上级交办的其它工作 全责 工作完成率 空格不够请附表。 数量、质量
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开发部岗位职责表
岗位职责表 编制日期: 部门:开发部 岗位名称:项目负责人 直接主管:赵勇 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 计划进度 考核指标 数量、质量 全责 技术性能,项目 实施进度 质量控制 全责 质管部评价 安全保证 全责 安全事故次数 部分 费用控制率 全责 更新周期 支持 其他部门满意率 1. 按公司要求确定项目目标并制定项目工作计划及项 目管理的各种报告,完善、创新项目管理流程并组织 项目实施。 2. 处理实施过程中出现技术及人员配合等问题,合理 安排项目进度;在项目实施阶段检查监督工作进 度,审查阶段成果,保证项目按时按质进行。 3. 定期进行项目技术分析,解决技术难题或提出合理 化建议;加强项目内部的技术交流氛围,形成积极 向上的集体。 1. 严格执行 ISO9000 标准 ZS/QP-703《设计和开发控制 程序》 2. 填写《产品开发申请表》、 《产品开发任务书》、 《测试 分析报告》等详细文件,。 建立全面质量记录。 严格执行安全规程,确保项目实施过程中的人员、设备 安全。 项目费用控制 按照公司费用预算,对项目费用进行监督,在预算内有 郊控制合理使用,对于预算外开支及时向上级申请,待 批准后才能支出。合理配置人员和使用资金,杜绝浪费。 知识更新: 注意搜集国内外先进的结构、工艺样本,提 高公司产品品质和形象。 其他: 1.协助销售部做好客户服务的技术支持和有关市场开 发、宣传工作 2.协助技术委员会对其他项目的计划评审、阶段评审、 日常检查及验收工作; 3.协助市场部进行; 4.协助生产部解决产品生产中的技术问题。 岗位职责表 编制日期:2003 年 4 月 25 日 部门:开发部 岗位名称:硬件工程师 直接主管:赵勇 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 计划进度: 根据项目工作计划制定自己的开发计划,要 求按时按质的完成计划,解决实施过程中出现技 术问题,定期进行项目技术分析,解决技术难题 或提出合理化建议。 负责程度 全责/部分/支持 全责 考核指标 数量、质量 技 术 性 能,进度 质量控制: 全责 严格执行 ISO9000 标准 ZS/QP-703《设计和开 发控制程序》,提交详细文档及设计图、源程序。 控制程序 执行率 技术协作: 部分 对项目负责人概要设计、需求分析、结构设计 的质量进行监督;对其他人员的电路设计和编码 质量提供有益支持。 技术性能 其他: 1.协助销售部做好客户服务的技术支持, 2.协助协助生产部解决产品生产中的技术 问题。 其他部门 满意率 支持 岗位职责表 编制日期:2003 年 4 月 25 日 部门:开发部 岗位名称:软件工程师 直接主管:赵勇 职责范围 负责程度 考核指标 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 计划进度: 根据项目工作计划制定自己的开发计划,要 求按时按质的完成计划,解决实施过程中出现技 术问题,定期进行项目技术分析,解决技术难题 或提出合理化建议。 全责/部分/支持 全责 数量、质量 技 术 性 能,进度 质量控制: 全责 严格执行 ISO9000 标准 ZS/QP-703《设计和开 发控制程序》,提交详细文档及设计图、源程序。 控制程序 执行率 技术协作: 部分 对项目负责人概要设计、需求分析、数据库设 计的质量及编码质量进行监督;对其他人员的编 码质量提供有益支持。 技术性能 其他: 1.协助销售部做好客户服务的技术支持, 2.协助协助生产部解决产品生产中的技术 问题。 其他部门 满意率 支持 岗位职责表 编制日期:2003 年 4 月 25 日 部门:开发部 岗位名称:工艺设计师 直接主管:赵勇 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 计划进度 根据项目工作计划制定自己的开发计划,要 求按时按质的完成计划,解决实施过程中出现技 术问题,定期进行项目技术分析,解决技术难题 负责程度 考核指标 全责/部分/支持 数量、质量 全责 技术性能, 进度 或提出合理化建议。 质量控制: 全责 严格执行 ISO9000 标准 ZS/QP-703《设计和开 发控制程序》,提交详细文档及 AUTOCAD 设计图、 工艺文件。 控制程序执 行率 知识更新: 注意搜集国内外先进的结构、工艺样本,提 高公司产品品质和形象。 全责 更新周期 技术协作: 对项目负责人概要设计、需求分析、进行监 督;对其他人员的电路设计提供有益支持。 部分 技术性能 其他: 1.协助销售部做好客户服务的技术支持, 2.协助协助生产部解决产品生产中的技术 问题。 支持 其他部门满 意率 岗位职责表 编制日期:2003 年 4 月 25 日 部门:开发部 岗位名称:助理工程师 直接主管:赵勇 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 计划进度: 根据项目工作计划制定自己的开发计划,要 求按时按质的完成计划,解决实施过程中出现技 术问题,解决技术难题或提出合理化建议。 负责程度 全责/部分/支持 全责 考核指标 数量、质量 技 术 性 能,进度 质量控制: 全责 严格执行 ISO9000 标准 ZS/QP-703《设计和开 发控制程序》,提交详细文档及设计图、源程序。 控制程序 执行率 技术协作: 对其他人员的电路设计和编码质量提供有益 支持。 部分 技术性能 其他: 1.协助销售部做好客户服务的技术支持, 2.协助协助生产部解决产品生产中的技术 问题。 支持 其他部门 满意率 岗位职责表 编制日期:2003 年 4 月 25 日 部门:开发部 岗位名称:文档管理 直接主管:赵勇 职责范围 负责程度 全责/部分/支持 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 1 负责部门工作手册及其他质量文件的收集、整理、归档、 全责 使用、保管,并保证文件保管安全; 2 及时填写部门《文件最新状况一览表》,报质管部备 考核指标 数量、质量 实施率 案; 3 负责部门质量文件的发放/回收、借阅/复制、作废/销 毁,并做好相应的记录; 4 负责其他资料的收集、整理; 5 仪器设备管理; 6 物料管理; 完成上级领导交办的其它工作 部分 实施 配合公司质量管理体系的评审工作;在产品研发和项目 开发的各个阶段收集、归档项目文档。 配合市场销售部,应商务人员的要求及时提供文档资料 部分 实施率
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工作分析实用技术
工作分析实用技术 一、 工作分析概述 1.工作分析的重要性 (1)阐明在公司内谁应该负责什么工作 (2)有助于在职者了解该职位的责任 (3)帮助管理阶层分析并改进公司的组织结构 (4)作为职位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础 2.工作分析的用途 (1)人力资源规划 (2)人员招聘及甄选 (3)人员任用及配置 (4)薪资调查 (5)薪资结构 (6)员工培训及发展 (7)职业规划 (8)工作评价 (9)职位分类 (10)绩效评估 (11)目标管理计划 (12)工作流程分析 (13)组织研究 二、工作分析项目 1.一般资料分析 (1)工作名称 工作名称标准化,按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和习惯确定 工作名称。 (2)工作代码 各项工作按照统一的代码体系编码。 (3)工作地点 2.工作规范分析 主要目的:全面认识工作整体。 (1)工作任务分析 明确、规范工作行为,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程 度,完成工作的方法和步骤、使用的设备和材料等。 (2)工作责任分析 通过对工作相对重要性的了解,配备相应权限,保证责任和权力对应。尽量用定 量的方式确定责任和权力。 (3)督导与组织关系分析 了解工作的协作关系和隶属关系。包括:直属上级、直属属下、该工作制约那些 工作,受那些工作制约、在那些工作范围内升迁或调换,协作关系等。 (4)工作量分析 目的在于确定标准工作量。如劳动的定额,工作量基准、工作循环周期等。 3.工作环境分析 (1)工作的物理环境 即:湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉末、空间、油渍等以及工作人员和 这些因素接触的时间。 (2)工作的安全环境 工作危险性、劳动安全卫生条件、易患的职业病、患病率及危害程度。 (3)社会环境 包括工作群体的人数、完成工作要求的人际效应的数量、各部门之间的关系、工 作地点内外的文化设施、社会风俗习惯等。 (4)聘用条件 包括工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置 晋升的机会、工作的季节性、进修的机会等等。 4.任职条件分析 (1)教育培训情况 受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格。 (2)必备知识 对使用的机器设备、材料性能、工艺过程、操作规程及操作方法、 工具的选择和 使用、安全技术、企业管理知。 (3)经验 完成工作任务所必须的操作能力和实际经验。包括:过去从事同类工作的工龄和 业绩等;从事该项工作所需的决策力、创造力、组织力、适应性、注意力、判断力、 智力以及操作熟练程度。 (4)心理素质 完成工作要求的职业性向,包括:体能性向,即任职人应具备的行走、跑步、爬 行、跳跃、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等;气质性向、即任职人应具 备的耐心、细心、沉着、勤奋、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等。 三、工作分析程序 1.工作分析准备 (1)获得管理层的核准 不论在任何公司,在进行工作分析之前一定要获得最高管理阶层的支持,而不 应该完全由人事部门唱独脚戏。在和最高管理阶层沟通时,应该让他们了解工作 分析将可以使他们更加清楚在做什么,而且让他们知道公司的人工费用的确是 花得很恰当。 (2)取得员工的认同 员工对工作分析的认同是相当重要的,如果公司的管理阶层没有做好沟通的工 作,告诉员工什么是工作分析,它的目的为何,否则可能会导致负面影响,因为, 很多员工会对为什么要做工作分析感到困惑。 (3)确认工作分析目的 即确定的取得工作分析资料到底用来干什么?解决什么管理问题? (4)建立工作小组 分配进行工作分析活动的责任和权限,以保证分析活动的顺利进行。由公司内部 相关人员或外请人员组成工作小组 。委托人力资源管理顾问公司实施。 2.工作分析设计 选择有代表性、典型性的工作(职位),以保证分析结果的质量确定工作分析项目 和工作调查的方法。 (1)制订工作分析规范 包括:工作分析的规范用语;工作分析项目标准书。 (2)选择信息来源 信息来源有任职人、管理者、客户、工作分析人员以及有关工作分析手册。 (3)选择工作分析人员 工作分析人员一般由顾问公司专业工作分析人员担任,也可由本公司人员培训 后担任。工作分析人员应具备一定的经验和学历,保持调查分析活动的独立性。 3.工作调查 (1)准备工作调查提纲和各种调查问卷 A.工作调查提纲 B.工作调查日程安排 C.调查问卷 (2)确定工作调查方法 在多种调查方法中选择对本次调查适合的调查方法 (3)收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据 A.需要任职人员就调查项目作出如实的填写或回答 B.信息要齐全、准确,不能残缺、模糊 C.采用某一调查方法不能将工作信息收集齐全时,及时用其他方法补充 (4)收集任职人员必需的特征信息数据 同时对各种工作特征和任职人员特征的重要性和发生频率作出排列或等级评估 (5)工作调查要点 A.工作调查前要做充分的准备 召开说明会、座谈会等,使公司的所有工作调查关系人员了解工作调查的方法、 步骤,以及实施配合 B.对调查人员进行培训 a.认同。必须使公司全体人员达成对工作分析的认同。 b.突出工作调查重点。一次工作调查不可能也没有必要将所有工作信息都收集来 因此,必须事先对本次工作调查的重点加以确定。 c.尽可能减少工作量。 d.工作信息要齐全、准确。 4.工作信息分析 (1)审核收集到的各种工作信息 (2)分析、发现有关工作和任职人的关键成分 (3)归纳、总结出工作分析的必要材料和要素 5.编制工作说明书 (1)将工作分析结果,以文件的形式表达出来,形成工作说明书 (2)公司中固定的、经常性的职位均应有工作说明书 (3)按照统一的规格和要求进行编制 四、工作调查方法 1.观察法 观察法是工作分析人员在工作现场运用感觉器官或其他工具,观察特定对象的 实际工作动作和工作方式,并以文字或图表、图像等形式记录下来,来收集工作 信息的方法。 本方法的要点: (1)取得调查对象的信任 (2)不要影响到工作的进行 (3)详细记录有关资料,如需要努力的程度、体力的消耗、噪音、高温等。 (4)观察完成向工作者表示感谢 (5)和该职位的主管讨论观察的结果 (6)将观察的结果汇总整理 2.访谈法 通过工作分析人员与任职人员面对面的谈话来收集工作信息数据的方法。以较深 入的讨论来了解他们做的什么工作,为什么要做这些工作,以及如何来做这些工 作。可以是一对一访谈或集体访谈。 开始:取得共识;先讨论范围较广泛而且一般性的问题,例如工作程序等。 进行:问一些特定的问题。 结束:欢迎进一步交谈,受访谈人表示感谢。 建议访谈的问题: 你向谁报告? 谁向你报告? 你在预算上所负的责任如何?(包括预算金额及你的管理的资产价值) 你的主要职责? 你怎么运用你大部分的工作时间? 你分配的工作从何而来?完成的工作送到那里或送给谁? 你的工作中最具挑战性的是什么? 工作之前必须完成那些准备工作? 你要怎样提高产品或服务的品质? 你觉得有那些工作是重要的或不重要的? 工作过程可以怎样加以改善? 可以用什么不同的方式来工作,以降低费用或成本? 你必须遵循什么原则、规定、政策等以达成你的职责? 在采取行动之前,有哪些决策必须请示或必须通知你的部属? 这个工作你的创意和解决问题的能力有什么样的挑战性? 你和公司内或公司外哪些人有定期性的接触?这些接触的原则为何? 你的接班人在知识和经验上必须具备哪些资格才能完全地完成你现有的工作? 请说明你的工作所需要的体力(如果会选的话)。 你如何回答"为什么需要我这个职位这个问题? 3.问卷法 由任职人员填写经过特别设计的调查问卷,来获取工作信息的方法。 调查问卷经过特别设计,任职人员填写问卷前,最好就填写要领进行必要的辅 导,任职人员独立填写, 调查问卷的内容要简明、扼要,不能过于复杂、繁琐。 4.三种方法的利与弊 以上三种调查方法在工作调查中各有利弊,因此,应根据实际情况选择使用任 何一种单一的调查方法均不足以对工作信息进行完全有效的提取和收集,因此, 应当根据以上调查方法的特点配套使用,互相补充。 (一)观察法的利与弊 利:适用于大量标准化、周期短的体力活动为主的工作;直观。 弊:不适用于以智力活动为主的工作;不适用于周期长、非标准化的工作;不适 用于各种户外工作;不适用于高、中级管理人员的工作。 (二)访谈法的利与弊 利:直接;与任职人员双向交流,了解较深入;可以发现新的、未预料到的重要 工作信息。 弊:回答问题时可能有随意性、即时性,准确度有待验证;工作分析人员的思维 定势或偏见影响判断和提问;对任职人员工作影响较大;对工作分析人员的素 质要求高,工作分析人员素质的高低将对访谈结果产生重大影响;访谈法不能 单独使用。 (三)问卷法的利与弊 利:可以面面俱到,收集尽可能多的工作信息;可以收集到准确、规范含义清晰 的工作信息;可以随时安排调查。 弊:问题事先已经设定,调查难以深入;工作信息的采集受问卷设计水平的影响 较大;对任职人知识水平要求较高。 一般是以问卷法为主,以访谈法和观察法为辅,开展工作调查。 五、工作说明书的编制 1.工作说明书的格式 工作说明书的基本格式因不同的情况而异,最基本的格式由五大部分构成:职 位基本资料、主要目的、工作描述、工作环境、任职资格。 (1)职位基本资料 包括职位名称、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、 工作地点、职务分析日期、职务分析人。 (2)主要目的 (3)工作描述 A.工作概要。 B.工作活动内容。逐项说明工作活动内容;各活动内容所占时间百分比;活动内 容权限;执行依据。 C.工作职责。逐项列出任职者工作职责。 D.工作结果。说明任职者执行工作的结果,以定量化为好。 E.工作关系。此项工作受谁监督,监督谁;说明此工作可晋升的职位、可转换 的职位以及可以升迁至此的职位;与哪些职位发生关系。 F.工作人员运用设备和信息说明。 (4)工作环境 A.工作场所 B.工作环境的危险 C.职业病 D.工作时间特征 E.工作均衡性 (5)任职资格 A.所需最低学历 B.所需培训经历 C.从事本职工作和其他相关工作的年限和经验 D.一般能力。如计划、协调、组织、公关等 E.兴趣爱好 F.个性特征 G.职位所需的性别、年龄特征 H.体能 职务说明书的内容可依据职务分析的目标加以调整,内容可简可繁。 2.工作说明书的编制 工作说明书的格式可以是多种多样的,关键在于要用统一的格式,准确、简洁的 语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用 方便的管理文件。 工作说明书一般由的三大部分组成: 表头:表头的项目有:职位名称、职位代码、部门、直属主管、职等。 工作职责:逐项说明工作职责。 任职资格:说明教育(培训)、经验、技能、语言、年龄、性别。 工作说明书可以用表格形式表示,也可用叙述型。
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