流程指南-岗位评价:28因素法岗位评价过程

流程指南-岗位评价:28因素法岗位评价过程

28 因素法岗位评价过程       28 因素法岗位评价过程如图 3-2 所示。       28 因素法岗位评价主要包括准备阶段、培训阶段、试打分阶段和评价阶段 4 个阶段。       1. 准备阶段        28 因素法岗位评价准备阶段工作主要有:       (1)清岗、列出岗位名称清单       根据各种岗位评价方法特点及适用范围,确定公司需要 28 因素法进行岗 位评价的岗位清单。       (2)完善岗位说明书       完善需要评价岗位的岗位说明书,对岗位工作内容、工作职责、工作权限 及任职资格等方面进行修改、完善。  图 3-2 28 因素法岗位评价过程       (3)评价前的准备工作       评价前的准备工作主要是组建专家组和操作组,岗位评价操作组由主持人、 工作人员和后勤人员组成。       1) 主持人       岗位评价的整个过程需要有一个员工认为公正、客观、对岗位评价工作十 分了解的主持人。主持人在主持过程中负责宣读岗位说明书、宣布打分结果、 组织专家讨论评价结果是否合理、组织专家在不能取得一致意见时进行少数服 从多数的表决。主持人不参与打分。       岗位评价主持人最好由公司外部人员担任,比如咨询公司顾问或其他单位 人力资源负责人。值得注意的是,不能由公司高层管理人员担任主持人,以免 高层权威影响专家打分的独立性。       2) 工作人员       工作人员负责协助主持人、专家组成员工作,负责及时进行数据统计,及 时统计出各岗位评分结果,包括均值、方差、离散分布等。       3) 后勤人员       后勤人员负责协助其他操作组人员和专家组工作,包括原始数据的录入、 表单的复印、收发等。       4) 专家组成员       专家组成员负责根据岗位评价因素,客观地对所有岗位的有关因素进行评 分。       专家组成员构成应该能够代表公司各部门的要求;专家组成员应该对公司 的经营运作有非常清楚的了解和理解,同时能客观、公正地看待各部门之间的 利益关系。在公司内部专家不足的情况下,可以聘请同行业其他单位有关专家。       专家组成员一般为 9~15 人。人数过多会使数据统计处理工作量太大,人 数太少会导致统计结果不可靠。     2. 培训阶段       培训阶段主要包括讨论确定评价方案的因素设计和权重分配、对专家组成 员进行岗位评价培训、与专家组成员讨论选择确定标杆岗位、对操作人员进行 培训等。       (1)讨论确定评价方案的因素设计和权重分配       这是岗位评价非常重要的一步,通常由外部服务机构或者公司人力资源管 理者提出因素设计方案,该方案在全体专家成员充分讨论、取得共识的基础上, 形成最后方案。       岗位评价因素包括岗位责任因素、知识技能因素、岗位性质因素和环境因 素 4 个方面,一般情况下,岗位责任、知识技能、岗位性质占有比较多的分数, 环境因素占有比较少的分数。经常采用的方案是:岗位责任因素 375 分,知识 技能因素 375 分,岗位性质因素 200 分,工作环境因素 50 分。一般情况下, 不必调整大类因素总分分配。      因素设计主要包括 3 个步骤:       1) 逐一讨论确定每大类各小项因素设置是否必要,是否需要剔除一些因素, 是否还有需要添加的其他因素;       2) 讨论各小项因素分值分配;       3) 确定各小项因素评价分数以及标准设定,如表 3-7 所示。 表 3-7 岗位评价因素分值及评价标准 (2)专家组成员、操作人员进行岗位评价培训       对专家组成员以及操作人员进行岗位评价培训,培训内容包括岗位评 价的一些基础知识、岗位评价流程、岗位评价注意事项等各方面。       专家组成员各自独立进行岗位评价,除非征得主持人同意,否则不可 互相讨论。在提出问题后,由主持人负责主持大家进行讨论。       专家组成员应该准时参加岗位评价培训以及岗位评价试打分、正式打 分、重打分等各环节工作,不得缺席或请他人顶替,以保证整个评价过程 的一致性。       为保证评价过程的正常进行,在岗位评价试打分、正式打分、重打分 等过程中,所有专家组成员和主持人不得离开现场,不得接听手机等。       (3)与专家组成员讨论选择确定标杆岗位       标杆岗位一般是公司各层面有代表性的岗位,最好能分布到各岗位序 列和岗位层级,一般选择非常重要、比较重要、不很重要的中层和基层管 理岗位以及典型技术岗位各一个。 3. 试打分阶段       在正式进行岗位评价前,应先对标杆岗位进行试打分。标杆岗位试打 分的过程也是专家们对 28 因素统一认识的过程,在此应确定以下有关内容:       (1)相对标准差的大小       相对标准差指各因素评分的标准差与平均分值的比值,根据经验数据, 相对标准差一般不应超过 30%。如果相对标准差超过 30%,该项因素就 应该重新打分。       (2)平均值是否合理       平均值指各标杆岗位的评分统计结果,一般去掉一个最大值,去掉一 个最小值。如果专家组半数以上成员认为标杆岗位的评分结果不够合理, 则该岗位全部或部分因素应重新打分,这时,对这个岗位比较了解的专家 应充分发表意见,纠正不正确的认识,重新评价可以超过两次,直到取得 一致意见。       对标杆岗位试打分的目的在于,基本确定公司分值分布的趋势,在正 式打分阶段,要参照标杆岗位的打分,进行相对比较,因此标杆岗位评价 要准确。 4. 评价阶段       评价阶段是岗位评价的主体阶段,一般需要耗费比较长的时间。岗位 评价一般以部门为序进行,每个部门、每个岗位依次进行岗位评价。       岗位评价过程如下:       (1)岗位介绍       由主持人宣读将要被评价岗位的岗位说明书。       (2)专家组打分       由专家组成员根据岗位说明书单独对各岗位进行评分。        (3)评分数据的处理       由操作组成员对评分数据进行录入、处理。       (4)重打分       如果某岗位某项因素评价结果的相对标准差较大,则该项因素应重新 打分;如果某岗位需要重新打分因素过多,则整个岗位须重新打分。重打 分之前,对这个岗位比较了解的专家组成员应充分发表意见,以纠正不正 确的认识。重新评分不超过两次,并以最后一次为准。

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证券部经理职位说明书

证券部经理职位说明书

证券部经理职位说明书 编号: 职位名称 证券部经理 所属部门 证券部 直接上级 总经理 直接下级 证券主管 1.学历、专业知识 任职资格 大学本科以上,具有金融、经济、证券、管理等相关专业知识 2.工作经验 五年以上相关职位工作经验 职责表述:制度建设 职 责 一 1.负责起草集团公司股权管理制度、证券运作控制制度、投资者关系管理制度及相应 工作 任务 实施细则,上报总经理、董事会审批 2.贯彻实施证券部各项规章制度,并根据实际情况进行修订、完善 考核重点:制度的完善及有效执行程度 职责表述:计划管理 职 责 二 工作 1.负责起草集团公司证券运作计划、本部门的年度和月度工作计划 任务 2.负责落实各项工作计划,并根据计划实施的进展情况调整计划 考核重点:计划完成的及时程度 职责表述:股权管理 职 责 三 1.负责组织股权审查和确认工作 工作 任务 2.负责做好送股、配股的股份登记工作及股份分红派息工作 3.收集证券动态信息与市场行情,报告股东变化情况 考核重点:完成送股、配股、分红等工作的及时程度 职责表述:证券投、融资管理 职 责 四 工作 1.负责证券投资方式的研究及证券投资业务的具体操作与实施 任务 2.负责集团公司增资扩股等再融资的相关工作,以及相关中介机构的联络工作 考核重点:证券投、融资任务目标的完成程度 职 职责表述:投资者关系管理 工作 1.负责受理投资者来人、来函、来电咨询接待工作 2.被授权代表企业与机构、证券分析师等证券业内人士进行联络,调查、研究企业投 任务 责 五 资者关系状况 考核重点:投资者关系顺畅 职责表述:信息披露管理 1.负责建立健全信息披露制度,并组织实施 职 责 六 工作 2.组织编制定期报告(含年度报告、半年度报告、季度报告),起草临时报告,按规 任务 定及时准确地披露有关信息 3.负责组织和协调信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 考核重点: 对外信息披露的及时、准确程度 职责表述:其他管理职责 1.负责与行业协会、证券交易所等监管部门进行联络,回复监管意见,提交相关资料 职 责 七 2.负责股东资料、企业公报等相关资料的建档管理 工作 任务 3.协助董事局秘书、集团公司办公室做好股东大会、董事局、监事局会议的筹备与相关 会务服务工作 4.负责企业在证券媒体的形象宣传工作 考核重点:各项工作有序进行,差错率低 职责表述:部门内部管理 职 责 八 1.合理调配部门员工,定期进行员工相关业务培训,对员工工作进行考核 工作 任务 2.控制、审核部门的预算和费用情况 3.负责本部门各项工作的安排、协调及与企业相关部门进行沟通协调 考核重点:部门各项工作计划的完成程度

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投资部岗位职责

投资部岗位职责

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 投资部部门职责及岗位职责 一.投资部部门职责 负责制定本公司的年度投资与发展计划,关注市场信息,寻找投 资机会,拟定公司投资管理制度; 选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目 前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同 等有关文件; 负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合计划财务 部做好融资工作; 定期对业务进行分析,负责公司的经营业绩考核与管理工作,并 对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案; 收集、整理、分析与公司业务和发展相关的政策、动态、趋势等,为 公司的决策提供信息支持; 对公司的经营管理进行战略符合性分析、对未来经营方向及战略 调整做出合理建议; 跟踪研究国际、国内资本市场,为公司上市做基础的准备; 完成公司领导交办的其他工作。 二.投资经理岗位职责 职位名称:投资经理 所属部门:投资部 直属上级:公司总经理 全面负责投资发展运行及管理,实现投资部门的最有效管理。 岗位职责: 1. 全面主持投资部门工作; 2. 负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理; 3. 定期监督部门人员工作任务完成情况,负责对下属人员进行考核 、 评比和激励; 4. 掌握国内外资本市场动态,研究拓展融资渠道; 5. 负责对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析; 6. 负责组织设计、评估投资方案,并对投资方案进行财务预测、风险 分析,降低投资风险提高投资回报率; 7. 重大投资项目的操作,负责项目经济分析与评价; 8. 负责组织、协调投资合作项目的实施和督办; 9. 负责对外投资合作的联络及谈判,为公司决策提供参考; 10.组织制订公司投资管理制度和流程; 11.完成领导交办的其他工作。 第1页共2页 三.投资部助理岗位职责 职位名称:投资部助理 所属部门:投资部 直属上级:投资部经理 岗位职责: 1.针对于公司所投资的业务领域,在投资经理的安排下对具体项目 或者行业进行调研,分析; 2.负责投资部各类文件的整理、归档及分发呈送; 3.协助投资经理进行市场开发规划; 4.协助、配合投资经理进行项目拓展; 5.协助投资经理进行沟通、记录、汇总业务项目; 6.完成部门内部的其它工作; 第2页共2页

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投资理财人员工作说明书

投资理财人员工作说明书

  投资理财人员工作说明书 一、岗位标识: 岗位名称:投资理财人员 职位编码: 编 制 人: 编制日期: 岗位评级: 直接上级:项目投资组业务主管 审 核 人: 薪 酬:   二、工作职责   1. 职责概述   在项目投资组主管的指导下,具体完成对公司投资项目的具体分析和前期论证工作,为有关领导的投 资决策提供科学合理的依据。   2. 工作职责和范围   (1)根据公司发展战略要求,搜集适合公司发展的投资领域的相关信息,制定公司(年度)投资计划,并 进行具体投资项目前期可行性分析及论证工作;   (2)在项目投资主管的指导下,具体组织公司投资决策机构的会议,呈报涉及公司重大对内对外投资 问题计划;   (3)负责对下属单位重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资项目的汇总、整理及备案工作;   (4)在项目投资主管的指导下,负责搜集投资对方基本情况和资信调查以及合同商或供应商的选择等 工作;   (5)参与投资谈判、签定合同或协议等项目中期管理等活动;   (6)参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作;   (7)具体跟踪及控制公司(年度)投资项目的完成情况,进行必要的项目效益分析工作,并为公司领导及 统计部门工作提供相关数据。   三、额外职责要求   (1)根据公司的具体情况,在有关领导的指导下,制定并完善相应的投资制度;   (2)完成领导交办的其他相关工作与任务。   四、监督及岗位关系   (一)所施监督与所受监督   1. 接受项目投资组主管的直接监督和指导;   2. 在项目投资组主管的领导下,对公司下属单位的投资活动进行监督和指导;   (二)本岗位与其他岗位的关系   1. 外部联系:在投资分析过程中,将会与公司外相关投资机构、被投资方等发生联系;   2. 内部联系:将会与公司下属单位和职能部门,主要是财务部门、证券事务部门等相关岗位发生联系。   (三)本岗位职务晋升阶梯图   部门经理    项目投资组主管    投资分析助理员    五、工作流程及考核标准   主要工作内容工作标准与要求   1. 汇总下属单位新年度投资项目(含对外经济合作项目、内部改造和基本建设项目 )计划,并及时作好 沟通与分析工作,在有关领导的指导下,制订公司的年度投资计划,并具体作好落实控制工作;   2. 组织公司投资决策人员的会议,呈报投资计划,供领导决策;   3. 对公司重大投资项目的审批与执行情况进行备案;   4. 收集有关被投资方(经济合作方)的基本情况,对项目中的供应商选择问题提出建议,并负责考核供 应商的基本情况;参与双方谈判、合同签订,对项目执行情况进行监督和必要的分析工作。1. 投资计划的制 订要符合公司整体发展战略,并做到统筹规划,以公司利益为出发点;   2. 定期组织投资决策会议,充分准备相关材料,并及时作好会议记录工作;   3. 文件归档及时、合理、清晰;   4. 收集信息应及时、全面;对项目执行情况的监督和控制要做到全程性,分析要客观合理。   六、职务权限   1、在项目组主管的领导下,对下属单位重大投资项目具有审批权、监督控制权;   2、对公司内涉及投资事项的其他部门或下属单位有取得相关数据的权力;   3、在项目主管的领导下,对投资对方(合同商或供应商)有选择权或建议选择权。   七、工作条件   本岗位工作属于智力管理工作,具较轻体力即可;工作环境中的温、湿度适中,无噪声、无粉尘污染, 照明条件良好。   八、工作资历:具备两年以上相关工作经验。   九、身体条件:从事本岗位工作要求具有健康的体魄,精力充沛。   十、心理品质与能力要求   1. 智力:要求思维敏捷,具有很强的学习能力、推理判断能力;   2. 对事物的发展变化有较强的分析能力、计划能力、应变能力;   3. 对图形、数据、曲线的变化有敏锐的觉察能力和计算能力。   十一、所需知识和专业技能   1. 担任本岗位职务所必备的专业知识和专业技能   (1)经济学、投资学方面的基本知识;   (2)财务管理基本知识;   (3)拟建项目投资估算知识与技能;   (4)建筑工程概预算方面的基本知识;   (5)掌握同行业投资特点与投资发展趋势的知识。   2. 招聘本岗位员工时应考核的内容   (1)经济学、投资学基本知识;   (2)财务管理方面基本知识;   (3)建筑工程概预算知识。   3. 上岗前所应接受的培训内容   (1)机场投资特点与投资政策以及相关规章制度方面的培训;   (2)项目投资估算培训。   4. 上岗后应进行继续教育训练的内容   (1)新的投资分析理论与方法;   (2)财务管理理论与技能。

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证券部职务说明书

证券部职务说明书

证券部 证券部经理职务说明书 岗位名称:证券部经理 员工姓名: 所属部门:证券部 到任本职日期: 工资级别范围: 等 级至 等 级 / / 目前工资级别: 薪酬类型: 岗位分析日期: 岗位编号: 岗位定员: 人 年 月 现有人数: 直接下属部门/岗位: 直接上级: 财务总监 岗位设置目的: 负责组织办理公司证券投资等证券事务,确保公司证券业务合规合法,与外部相关各方建立良好的 关系,获得证券投资收益 职责与工作任务: 职责描述:负责组织研究行业动态、宏观政策和金融、证券市场动态, 撰写相关研究报告 职责一 工作 任务 职责二 1. 组织收集公司经营状况、行业动态、宏观政策及监管部门法 规等信息 频次:日常 2. 研究宏观政策对金融、证券市场的影响态势 频次:日常 3. 把握金融证券市场的变化,关注证券市场及相关行业板块 走向和本公司股票表现及其趋势 频次:日常 4. 撰写相关研究报告,并传递给相关领导和部门 频次:日常 职责描述:负责拟定、报批证券投资方案并组织实施 2023-3-3 工作时间百分比: 10% 1 工作时间百分比: 20% 工作 任务 1. 负责分析、研究投资对象,拟定证券投资组合方案 ,报上 级审批 频次:日常 2. 组织实施证券投资方案,总结、反馈投资效果 频次:日常 3. 与专业投资机构联络,寻求各种方式的合作机会 频次:日常 4. 定期编制证券投资的情况报告 频次:不定期 职责描述:负责参与公司资本经营项目的实施 职责三 工作 任务 1. 参与公司资产重组、收购兼并、产权交易事项资本经营项目 方案的制定 频次:不定期 2. 负责组织与证券市场相关的经济可行性分析 频次:不定期 职责描述:负责组织拟定直接融资方案并进行实施 职责四 工作 任务 工作 任务 2023-3-3 工作时间百分比: 10% 1. 跟踪、研究公司股票在二级市场的走势及市场舆论导向 频次:日常 2. 分析公司资金状况和财务结构、明确融资需求 频次:日常 3. 拟定直接融资(如股票增发、股票回购、发行可转债等)方 案,并上报相关领导,获得批准后实施 频次:偶尔 职责描述:负责建立和维护与外部相关各方的合作关系,处理相关事 务 职责五 工作时间百分比: 10% 工作时间百分比: 30% 1. 组织定期报告和临时报告的报送及披露工作 频次:日常 2. 协助董事会秘书,按照有关法律规定按时递交年报、披露 信息 频次:日常 3. 接待股东的咨询和来访,协调处理公司与股东之间的相关 事务 频次:日常 4. 建立和保持与专业投资机构的合作关系 频次:日常 5. 负责筹备股东大会、董事会会议,编制董事会决议、股东大 会决议公告 频次:定期 6. 联络上海证券交易所、中国证券登记结算公司、中国证监会 云南监管局等相关部门单位 频次:日常 7. 落实和实施投资者关系管理的工作管理方法和实施细则 频次:日常 2 工作时间百分比: 10% 职责描述:负责部门组织管理工作 职责六 工作 任务 职责七 1. 制定证券管理规章制度和部门工作规范 频次:偶尔 2. 制定部门工作计划和经费预算,组织、协调并指导各岗位 人员完成各项工作任务 频次:日常 3. 负责考核、评价下属人员的工作绩效,确保考核的科学性、 频次:日常 合理性、公平性 4. 组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力 频次:日常 5. 控制部门预算,降低费用成本 频次:日常 6. 负责内部员工队伍建设,领导营造部门文化,激励和创建 优秀团队 频次:日常 工作时间百分比: 10% 职责描述:负责完成上级交办的其他工作 相关权限:  对公司证券投资方案有拟订权  对公司确定的证券投资方案有实施权(资金使用权、下单权等)  直接融资方案的拟定权  对公司重大资本运营项目有建议权  对信息中心、企管部等收集的相关资料和撰写的报告等有索取权  有对下属员工和各项业务工作的指挥、指导权  对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权  对直接下级的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权  对所属下级的工作争议有裁决权  本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权  本领域(专业)获取信息、知识的工具使用权  学习、研究权和接受再教育、培训的权利  办公工具和劳动工具的使用权  相关事情的知情权 2023-3-3 3 汇报关系:  以上职责,向财务总监汇报 工作协作关系:  公司内部:证券领导小组、中经办、财务部、信息中心等各部门  公司外部:金融机构、证券投资研究机构、证券监管部门、相关企业、市场调研公司、相关行业协 会等 工作环境:  独立办公室 使用工具设备:  一般办公自动化设备 工作时间特征:  正常工作时间,经常出差 任职资格: 最低学历要求:  大学本科 所需学校专业背景:  投资学、金融学、财务管理 所需资格证书:  所需工作经验:  5 年以上工作经验,3 年以上相关工作经验,3 年以上管理经验 所需培训的科目:  投资管理、产业经济学、金融、财务管理 所需熟悉的知识面:  通晓证券投资知识,了解金融、财务管理、资本运作、经济学、经济法、企业管理、化工及相关行 业基础知识 2023-3-3 4 所需工作技能:  领导能力  判断与决策能力  组织能力  计划与执行能力  目标设置能力  预算管理能力  解决问题能力  化解冲突能力  人际沟通技巧  市场调研能力  计算机网络运用能力  熟练使用证券相关软件和办公软件  书面/口头表达能力  时间管理能力 个人素质要求:  人际敏感性  团队合作  适应能力  充满自信  创新精神  诚实敬业  知识分享  创业精神 2023-3-3 5 证券投资职务说明书 岗位名称:证券投资 员工姓名: 所属部门:证券部 到任本职日期: 工资级别范围: 等 级至 等 级 / / 目前工资级别: 薪酬类型: 岗位分析日期: 岗位编号: 岗位定员: 人 年 月 现有人数: 直接下属部门/岗位: 直接上级: 证券部经理 岗位设置目的: 负责公司对外证券投资事务,降低证券投资风险,增加证券投资收益,提高公司资金的使用效率 职责与工作任务: 职责描述:负责研究各类证券投资对象,撰写相关研究报告 职责一 工作 任务 1. 研究我国金融、证券市场的发展态势,预测市场走向及政 府可能的政策调控及其影响 频次:日常 2. 对一级、二级证券市场上的投资品种(股票、企业债券、基 金、国债等)进行调研、收集和分析相关资料和信息 频次:日常 3. 与相关券商等金融投资机构建立良好关系,获取有价值的 投资信息 频次:日常 4. 撰写相关证券投资研究报告,并传递给相关领导和部门 频次:不定期 职责描述:负责拟订证券投资组合方案,报相关领导审批 职责二 工作 任务 2023-3-3 工作时间百分比: 50% 工作时间百分比: 10% 1. 在证券市场研究和分析的基础上,拟定多个投资组合建议 方案,书面上报公司证券领导小组和相关领导 频次:不定期 2. 与相关领导沟通和讨论各投资组合方案的优劣,为决策提 供支持 频次:不定期 6 职责描述:负责实施确定的证券投资组合方案,并总结、反馈投资效果 职责三 工作 任务 1. 根据证券投资领导小组确定的投资方案,在证券市场上买 卖相关股票、债券和基金等;办理有关证券类费用的结算 手续 频次:不定期 2. 每月初将有关交易凭证交财务部进行帐务处理;单项投资 金额在 20 万元人民币以上(含 20 万元人民币)的投资业务 应在业务发生后一周内将有关交易凭证交财务部进行帐务 处理 频次:每月一次 3. 记录证券投资情况,建立投资台帐,每月末撰写投资收益 情况通报,并递交给相关领导和部门 频次:每月一次 职责描述:参与公司重大资本运营项目的论证,并负责其中与证券市 场相关的经济技术可行性分析 职责四 工作 任务 职责五 频次:偶尔 2. 负责投资项目中与证券市场相关的经济技术可行性分析, 并撰写相关分析报告 频次:偶尔 工作时间百分比: 10% 职责描述:负责完成上级交办的其他工作  对公司证券投资组合方案有拟订权和建议权  对公司确定的投资组合方案有实施权(资金使用权、下单权等)  对公司重大资本运营项目有建议权  对信息中心、企管部等收集的相关资料和撰写的报告等有索取权  本领域(专业)获取信息、知识的工具的使用权  学习、研究权和接受再教育、培训的权利  办公工具和劳动工具的使用权  相关事情的知情权 汇报关系: 以上职责,向证券部经理汇报 工作协作关系: 2023-3-3 工作时间百分比: 10% 1. 参与公司重大资本运营项目的各类分析和论证会议 相关权限:  工作时间百分比: 20% 7  公司证券领导小组、财务部、信息中心等各部门  公司外部金融机构、证券投资研究机构、证券监管部门、相关企业、市场调研公司、相关行业协会 等 工作环境:  一般工作环境 使用工具设备:  网上证券相关软件、一般办公自动化设备 工作时间特征:  正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差 任职资格: 最低学历要求:  大学本科 所需学校专业背景:  投资学、金融学、财务管理 所需资格证书:  所需工作经验:  2 年以上证券投资相关工作经验 所需培训的科目:  投资管理、金融、财务管理 所需熟悉的知识面:  掌握证券投资知识,了解金融、财务管理、资本运作、经济学、统计、化工及相关行业基础知识 所需工作技能:  判断与决策能力  计划与执行能力  目标设置能力 2023-3-3 8  解决问题能力  人际沟通技巧  市场调研能力  计算机网络运用能力  熟练使用证券相关软件和办公软件  书面/口头表达能力  时间管理能力 个人素质要求:  人际敏感性  团队合作  适应能力  充满自信  创新精神  诚实敬业  知识分享  创业精神 2023-3-3 9 2023-3-3 10

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项目助理

项目助理

项目助理 职位名称 职 项目助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 项目经理 职位概要: 协助项目经理完成新产品项目研制开发的日常事务工作。 工作内容: 协助上级组织管理项目经营成本控制工作,对与项目有关的各部门资源利用、合同费用支出的合理性提出 意见和建议; 测算开发项目的经营成本并进行日常管理,组织、配合公司各部门完成开发项目的可行性研究报告、项目 开发建设计划的编制工作; 根据公司业务需要及公司各部门的业务计划,编制项目投资经营计划及管理组织项目开发全过程 的经营 控制工作; 协助上级组织好对开发项目施工过程的工程、材料、设备款项拨付的审核工作; 完成上级交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆项目管理、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、投资学、财务会计基础知识等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上项目管理工作经历。 技能技巧: ◆具有项目管理理论与经验; ◆熟悉项目管理方法和管理工具; ◆熟悉立项流程,熟知项目申报程序; ◆有一定的英语阅读水平; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆踏实严谨,诚实敬业,积极主动,灵活应变; ◆沟通协调能力强,有团队精神; ◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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项目经理

项目经理

项目经理 职位名称 职 项目经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 进行项目投资可行性分析,为管理层提供建议。 工作内容: 跟踪本行业及与公司业务相关的国内外技术发展趋势,结合公司现行业务优势,为公司业务的发展方向 提出市场开发和技术研制计划; 对项目的组成部分或模块进行完整系统设计; 对项目进行分析和需求策划; 进行项目背景调查,收集整理项目相关资料; 撰写项目调查报告和信息综述; 联系项目相关单位和相关技术专家,制定初步的项目可行性研究报告; 协同配合制定和申报立项报告材料; 配合投资部对项目进行良好的控制。 任职资格: 教育背景: ◆项目管理、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过技术管理、项目管理、投资学、谈判等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上相关项目管理及商务谈判工作经验。 技能技巧: ◆具有项目管理理论与经验; ◆熟悉项目管理方法和管理工具; ◆熟悉立项流程,熟知项目申报程序,能撰写可行性分析报告; ◆优秀的组织协调能力,项目控制能力,良好的客户沟通能力; ◆良好的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆积极主动、灵活应变、认真负责、诚实谨慎; ◆沟通协调能力强,具有良好的团队合作精神; ◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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财务部部门职责描述

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财务部门职责描述 部门名称 财务部 直接上级部门 内部关系 后勤保障部门 外部关系 税务局、银行、合作客户 在编岗位 会计、出纳 发展通道 出纳——会计——部门副经理——部门经理 总经办 职责与工作要求 1、负责公司资金管理、调拨、网上银行的安全和正常运营 职责一 做好资金的日清月结、每天核对网上银行与银行保持联系进行电子对账 工作要求 根据公司资金使用情况,及时做好资金的筹备 服从集团资金调拨工作 2、负责集团财务制度的实施与监督工作 职责二 费用报销审批、流程严格按照财务制度规定 工作要求 薪资核算—造册—发放,严格按照集团财务制度相关流程处理 监督其他部门对财务制度实施情况 4、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的制作、分类、整理和移交档案 职责三 根据公司每月发生的银行、现金等业务往来编制公司及税务凭证、编制报表; 工作要求 制作相关财务数字分析 根据实际财务数据对比预算数据,了解预算实施情况 3、负责公司的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税 职责四 工作要求 每月根据税务局规定时间进行纳税及提供相关报表 4、完成领导交办的其他事项 职责五 服从集团财务中心工作安排 工作要求 服从公司负责人工作安排 协助各部门工作 部门KPI 指标 报告及时性 费用审核 纳税缴纳 资金管理安全、 准确性 远超目标 提前上报, 并给出合理 建议 按照制度审 核,并间接 取得收益 通过合理避 税,其为公 司争取优惠 政策及奖励 超过目标 提前上报 按照制度审核 ,并间接节省 费用 达到目标 按规定时间上 报 按财务制度审 核 通过合理避税 ,减少税金 按照实际情况 报税 资金运作产生 收益 账实相符 低于目标 延迟上报,未 产生不良后果 按照制度,间 接给公司带来 损失 由于账务处理 不到位,造成 多交税 现金短款 远低目标 延迟上报,并 影响领导决策 权重 30% - 35% - 15% - 20% 总经办 子对账 案 、编制报表; 考核来源 按照集团制定 的年度计划 按照集团制定 的年度计划 按照集团制定 的年度计划 按照集团制定 的年度计划

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设备部长岗位职责

设备部长岗位职责

设备管理部岗位职责 1、认真贯彻执行公司有关设备管理的方针、政策。对设备进行全面管 理,保障本公司所有设备的正常安全使用。 2、协调好本部门与其他部门的相关工作。 设备采购: 3、按照设备申购计划的要求,负责选择合格设备供应商。提供合格供 应商名录。 4、对设备进行论证、选型,填写采购建议。供采购部门确定最后设备 供应商。 5、采购过程中进行设备监造,现场试车验收。 6、对备品、备件的合格供方进行评定及备品、备件自制计划或外购计 划的审核。 设备安装、运行: 7、负责设备安装、调试、试车,同采购部门、使用车间、企管等相关部 门进行设备验收。 8、建立健全操作、检修、维护保养规程。 9、会同安全部负责生产设备安全操作、安全知识的教育和培训工作。 10、经常性对现场进行巡查,发现问题及时要求维修整改。 11、根据已批准的维修项目计划,组织制订出具体的实施方案。 12、负责组织相关部门对设备事故进行调查分析处理。 13、负责组织监督、检查全公司设备运行状态和使用、维修、保养的管 理工作。 固定资产、技术资料 14、对验收合格的固定资产建立固定资产台帐。 15、对固定资产的变更进行记录。 16、对固定资产定期盘点,做到账物相符。 17、负责固定资产技术资料、图纸、文件收集、整理工作。 18、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废,对批准报废的固定 资产进行报废处理。

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部门职责说明(修订版)

部门职责说明(修订版)

第一节 办 公 室 第一条 制定行政办公制度,按照行政办公程序的规定管 理日常行政事务。 第二条 起草行政文件材料、工作计划、总结、纪要、通报、 简报、电文等。 第三条 各种公文及来往信、函、电、传真的收取、编号、传 送、催办和归档工作。 第四条 各种资料的收集、汇总和编纂,以及各种文书档 案的归档立卷管理工作。 第五条 公文件打印和复印;负责印制、发放和保管各种 对外宣传材料;负责编制简讯、简报或内部发行刊物;负责 报刊杂志的征订和分发工作。 第六条 对政策、规章制度、会议决议和高管层指示的执 行情况进行检查督办,协调落实高管层交办的各项工作。 第七条 组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹 备公司其它会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议 纪要。 第八条 负责办公环境与办公设施的改善、整理、维护、安 全等事项,保持良好的对外形象。 第九条 按照现代企业制度的要求不断健全和完善公司 1 各项规章制度。 第十条 负责食堂管理工作。 第十一条 组织做好安全保卫及消防管理工作,确保办 公、生活秩序正常和财产、员工的安全。 第十二条 各种办公用品(消耗品)、办公设备及固定资 产的采购、登记工作。 第十三条 车辆管理、保养、维修和调遣工作。 第十四条 电脑管理和信息化管理工作。 第十五条 证照、印章、介绍信等有关证明管理。 第十六条 办理工商证照、组织机构代码证等年检及换证 工作。 第十七条 收集、整理、上报、回复公司内外有关的反馈信 息及合理化建议。 第十八条 保密工作和协调法律事务。 第十九条 信访工作和网络舆情掌控。 第二十条 协助党群建设、工会组织等工作。 第二十一条 事务性的对外联系、接待和公关宣传工作, 并协助相关部门做好业务性的对外联系、接待和公关宣传工作。 第二十二条 处理协调地方和社会公益事务。 第二十三条 保证通讯系统的畅通。 第二十四条 完成领导交办的其他工作。 2 第二节 财 务 部 第一条 负责公司的财务和融资工作。 第二条 根据国家的会计准则及会计制度,制订公司的 财务管理制度和工作程序;公司的财务管理和会计核算工作; 建立健全内部会计控制制度,进行公司日常财务管理。 第三条 严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加 强银行账户的管理,严格按照规定开立银行账户,办理存款、 取款和结算,并及时清算、注销不用的账户。 第四条 按制度规定进行各项会计核算工作,按时编报 各类财务报表。 第五条 执行资金使用审批程序,执行资金拨付和报销 规定。 第六条 项目成本核算与管理,定期就重大项目成本核 算问题向董事会反映,并提出建议和解决办法。 第七条 组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其它会计 资料和财务资料、审计资料的保管与定期归档工作。 第八条 组织做好公司员工工资、奖金的发放。 第九条 根据公司财务管理制度及经营管理目标,编制 财务计划;编制月、季、年度财务资金收支计划、预算、信贷计 划和成本费用计划等。 3 第十条 汇总公司资金收入及使用情况,对比计划及预 算做出分析,向公司决策层提供决策参考;反映和监督公司 的资金运用,分析、考核财务状况和财务成果,提高资金的 使用效益。 第十一条 监督办公类物品达到限额标准的政府采购工作。 第十二条 根据公司债权债务转移情况,确定资金的合 理周转率,加强对应收账款的回收管理,合理安排应付账款。 第十三条 对公司及子公司进行财务成本核算,对各项 费用的预决算进行监督,并对公司年度财务收支、成本决算、 经济活动进行内部审计监督;对公司投资的子公司按国家和 公司有关规定进行财务审计。 第十四条 组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、 分析和控制、保证有效筹集,分配和合理使用资金,负责向 金融机构融资。 第十五条 根据公司的经营状况及财务状况,做好融资 管理工作。 第十六条 办理税务证照的年检及换证工作;代表公司 处理与工商、税务、财政、银行等政府相关部门、各中介机构和 投资机构的相关财务事务。 第十七条 银行专项基金的管理。 第十八条 公司各项税收的申报、缴纳、年检及办理其他 税务事项。根据公司业务状况,制定税收筹划方案并执行。 4 第十九条 根据公司的经营目标和投资规划,加强公司 投资管理工作。 第二十条 参与项目投资可行性评估论证工作,对项目 投资实施全程财务监控。 第二十一条 负责健全完善公司财务管理制度。 第二十二条 严格执行财经纪律,确保财务安全。 第二十三条 确保公司无任何财务责任事故,保障公司 财务管理工作按计划有序进行。 第二十四条 严格控制费用开支,协助公司纪检部门做 好厉行节约及“四费公开”工作,制定公司费用开支标准及 管理办法。 第二十五条 完成领导交办的其他工作。 5 第三节 人力资源部 第一条 制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办 法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。 第二条 根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状 况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导 审批后实施。 第三条 在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设 置及调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、 修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。 第四条 根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘 计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等 工作。 第五条 组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头 组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经 理对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归 档管理等工作。 第六条 根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员 工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次 培训,努力提高员工素质。 第七条 制定公司的薪酬、福利方案,核定员工工资标准, 6 经审批后组织实施;核定员工社会保险缴纳标准,及时办理 员工社会保险异动、变更、转移等手续,做好社保年检暨缴费 基数申报工作;完成住房公积金缴存、年检、变更、转移及提 取工作。 第八条 负责加班管理工作,做好加班登记和统计。 第九条 做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人 力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。 第十条 办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,负 责办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘等事宜。 第十一条 做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护 工作。 第十二条 组织做好各类人事及职称考试的通知及相关 准备工作。 第十三条 及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员 工管理工作;搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高 员工综合素质和部门工作绩效。 第十四条 完成公司领导交办的其他工作。 7 第四节 总工程师办公室 第一条 安排项目总工对项目进行全程技术跟踪管理, 配合项目管理公司对项目的设计规划和施工中的技术性问题 进行把关;负责项目前期可研和清单编制及工程勘测、设计、 施工全过程中有关技术性问题的审核工作;负责工程安全、 质量的有关方案的审核并指导执行;参与工程全过程投资控 制,负责项目技术问题的处理确认,负责对工程变更签署证 明;对分管工程的设计质量及技术方案负责,并参与重大工 程技术文件的审查、完善和修改认可。 第二条 在施工技术安全质量管理的各项工作中,贯彻 执行相关政策、法规及规章制度。负责收集相关的法律法规及 其它技术管理要求。 第三条 组织制定并落实技术管理、科技情报、科技进步 方面的管理制度,推进技术管理标准化。 第四条 负责设计管理工作,做好工程项目的设计方案 讨论和审核工作,对工程项目设计的合理性、安全性把关; 负责组织邀请外部专家召开专题会议对涉及环境生态效果、 建筑外观形态等设计方案进行评审。 第五条 负责组织并完成工程初步设计审查、施工图设计 和工程造价介入工作;协助规划部做好工程项目规划前期及 8 方案阶段设计的组织管理工作;负责项目概算编制和批复工 作;负责施工图审查工作。 第六条 负责工程项目的规划、勘测、设计、审查的技术衔 接工作。参与相应工程技术标准、规模、优化、变更、调整等管 理工作,负责审定工程施工方案的安全、技术措施。项目总工 负责技术方案及工程洽商的核定;参与施工组织设计审查及 监理规划审核工作。 第七条 负责各在建工程的技术服务工作,处理和解决 各项工程技术问题;做好项目建设各阶段工程图纸会审、设 计变更和参与竣工验收和竣工图纸的签证认可。 第八条 组织有关部门开发和应用新技术、新材料、新工 艺、新设备,引进、推广先进技术、先进经验和合理化建议。 第九条 抓好施工、技术等方面的业务建设,指导有关部 门做好专业技术人员的培训工作。 第十条 完成领导交办的其他工作。 9 第五节 经营发展部 第一条 通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司 的发展战略和经营策略,对中、长期发展规划的执行情况进 行综合平衡,并对执行情况制定考核细则和奖惩办法,经董 事会批准后组织实施。 第二条 组织编制经营计划,对经营计划的执行情况进 行综合平衡,并对执行情况制定考核细则和奖惩办法,经总 经理办公会批准后组织实施;负责及时向市、区政府及发改 部门申报项目建设投资计划。 第三条 组织分析内、外部经营活动,编写经营活动分析 报告(对各项经营活动进行分析、统计和总结,优化项目结 构),供决策层参考。 第四条 负责制定和组织实施公司各项改革发展措施。 第五条 与专业单位合作,对经营项目进行可行性分析 论证;负责公司增资扩股、兼并、收购、合资等资本运营工作; 积极做好招商引资工作;协助完成融资工作。 第六条 从业务上指导子公司的经营活动;根据集团公 司整体战略规划,协调子公司经营策略,督促子公司据以制 定相关的业务经营计划和年度预算方案,以确保集团整体目 标和子公司责任目标的实现;结合子公司的实际经营状况以 10 及在一定期间所能达到的业绩水平,合理确定子公司的投资 回报率,核定子公司的利润指标,督促子公司在资产保值的 前提下,实现资产增值;督导和检查各子公司的基础管理工 作,促进提升企业管理水平和经济效益。 第七条 监督子公司的经营状况,加强对子公司筹资、担 保、投资、重要固定资产或生产经营设施的添置、产权变更 (兼并、破产、股改制度)、资本金变更以及重大经济活动等 行为的监督和管理: (1)对各子公司筹资实行总量控制;负责对各子公司 上报的筹资计划、借款预算进行审核和会签报批; (2)规范子公司的投资行为,减少投资损失。建立健全 子公司投资行为审查和内部控制机制,参与投资项目的可行 性研究,加强对投资项目的跟踪管理、监督,制定有效的预 算管理指标,并定期进行考核,组织对各子公司投资项目进 行后评估; (3)负责对各子公司进行成本控制管理,建立子公司 成本控制体系,加强成本费用审查,并通过成本费用分析, 对各子公司提出整改和改进措施建议; (4)负责对各子公司进行预算监督控制,定期组织对 各子公司预算完成情况进行检查,提出检查总结分析报告上 报公司决策层,并对各子公司提出整改建议;负责对各子公 司提出的预算调整申请进行审核; 11 (5)负责对各子公司大额贷款、对外担保、投资项目、重 要固定资产或生产经营设施的添置、产权变更(兼并、破产、 股改制度)、资本金变更以及重大经济活动等重大事项的审 核把关和报批工作; (6)负责审核各子公司利润分配方案和亏损弥补方案。 第八条 组织项目合同草拟、会签、谈判及合同审核等工 作;负责合同的日常管理,包括整理、分类、归档、建立合同 管理台帐。 第九条 负责对合同履约情况进行动态监控,并将履约 情况及时反馈相关部室及子公司。 第十条 公司经营性资产运营及管理工作,制定公司经 营性资产运作计划及经营目标。 第十一条 加强统计管理,编报各类统计报表。通过数据 资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公 司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。 第十二条 负责做好经济纠纷的调解和法务工作,保障 公司合法权益不受侵犯。 第十三条 根据公司资产管理制度,对公司资产进行管 理。定期组织进行公司固定资产、流动资产的清点工作。 第十四条 配合财务部门对项目进行财务核算。 第十五条 完成领导交办的其他工作。 12 第六节 规 划 部 第一条 负责办理公司及各子公司所属项目的立项、招投 标核准、可行性研究报告批复等手续;负责办理初步设计审 查的行政审批手续;负责牵头完成房建项目概算审查及批复 工作。 第二条 负责办理公司及各子公司所属项目的各项国土 报批手续。 第三条 负责办理公司及各子公司所属项目(代建项目 除外)的各项规划报批手续。 第四条 负责办理项目中涉及环保、建设、园林、水务、气 象、人防、消防等其他报审报批工作。 第五条 负责办理公司及各子公司所属项目的房屋预售、 房屋测绘、房屋产权、产权过户等手续及住宅使用说明书、住 宅质量保证书。 第六条 协助财务部办理各项报建报批税费的缴纳手续。 第七条 负责组织进行报批报建所需的对外协调活动。 第八条 负责及时促进或优化与各级政府及相关职能部 门合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。 第九条 跟进项目前期报建报批政策及规章制度的变动 及发展趋势,及时准确掌握各职能部门对项目前期报建报批 13 办理的信息,并及时上报公司。 第十条 根据项目工程进展情况,协助项目管理公司完 成对规划、建设等政府职能部门的协调工作,牵头项目联合 验收工作。 第十一条 完成领导交办的其他工作。 14 第七节 审计监察部 第一条 对各部门、各子公司及由公司投资组建的所有企 业行使监督职能。 第二条 按照招、投标及政府采购程序,负责公司的招标 和采购工作,负责组织编制、审核、会签、上网公示项目招标 文件、工程量清单;协调配合招标控制价(上限值)的审核; 组织招标代理公司进行项目开标、评标;负责办理中标通知 书工作;负责落实招标交易服务报送工作;负责投标保证金 返还工作;负责监督中标后履约情况及相关后续管理工作。 第三条 负责公司造价管理工作,协助设计院做好概算 编制工作,负责概算内部审核;衔接和协调市、区相关职能 部门对项目概算的审核工作;负责对涉及造价、招标标书等 相关问题进行答疑;负责项目预算、结算工作,并协助财务 部完成项目决算工作;负责审核和编制年底应付资金需求计 划;负责公司及各子公司日常所有应付资金审批表的填报与 审批工作。 第四条 负责对项目拆迁概算的复核以及拆迁概算中所 涉及的地块征地面积的复核。 第五条 监督、审查合同谈判工作。 第六条 负责工程计量和工程竣工图核对工作,确保现 15 场签证程序的规范性、真实性;负责向区发改局和区招投标 领导小组报送工程造价的变化情况;协调配合审计单位对项 目中材料价格的落实;参与和监督项目分包队伍资质审查和 相关材料考查并建立工程项目材料库。 第七条 动态监控工程造价,在芙蓉项目管理公司初审 基础上,复核项目完成的产值,并根据合同确定支付比例及 金额,必要时按规定报审计部门确认。 第八条 参与重大技术方案会议,审查其程序的规范性; 第九条 为项目重大变更提供造价指标,协助总工程师 办公室完成项目重大设计变更工作,及时掌控造价变化情况, 并完成与审计、财政、发改、监察部门的对接工作。 第十条 监督审查财务资金的发放,包括工程款的拨付 征地拆迁费用等其它资金的发放。 第十一条 检查内部规章制度、经营计划和发展规划的执 行情况。 第十二条 负责内部人员的廉政建设,包括廉政思想教 育。受理举报投诉,开展违纪违法人员的谈话等。 第十三条 对可能会给公司造成重大经济影响的事项向 有关部门建议进行专项检查。 第十四条 完成领导交办的其他工作。 16 目 录 第一节 办公室.........................................................................- 1 第二节 财务部.........................................................................- 3 第三节 人力资源部.................................................................- 6 第四节 总工程师办公室.........................................................- 8 第五节 经营发展部...............................................................- 10 第六节 规划部.......................................................................- 13 第七节 审计监察部...............................................................- 15 - 17

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财务管理部目标与职责

财务管理部目标与职责

财务管理部目标与职责 序号 项目 目标 职责 相关规定 负责整理、归集、发放本年度各部门费用基础资料 负责组织各部门召开预算讨论会 负责收集各部门编制的预算初稿资料 1 《全面预算报表》 《财务预算报告》 负责审核各部门编制的预算资料,协助各部门对预算异常的数据进行 修订 全面预算管理 主导编制财务预算(预算资产负责表、损益表、现金流量表)、预算报告 负责编制月度/季度预算执行情况分析表,组织各部门召开预算执行 《预算执行情况分析表》 会议,落实各部门预算执行工作 《****年度预算执行情况报告 》 主导编制年度预算执行情况报告 负责《全面预算管理制度》的编 制、组织落实、分析、改进 负责对公司整体财务运行情况进行分析,编制分析报告 2 财务分析 《****年度财务决算报告》 负责对公司内控制度等执行情况进行分析总结,提出改进建议与措施 负责对公司成本、损益、财务相关指标进行分析,对有异常的数据, 及时查找原因、提出改善意见 《HP产品成本分析表》 《HP产销损益表》 《HP费用明细表》 负责分析每月公司的收支情况与经营状况,做好资金计划安排 负责为筹资选择适宜的筹资渠道和筹资方案 3 企业筹资管理 负责收集贷款资料、编制贷款报表 《中华人民共和国商业银行法》 负责贷款发放相关工作(提供银行账户、进账单、贷款委托书等) 负责贷款卡年检工作(包括贷款卡报表,相关资料) 负责与各相关部门沟通,让其提供所需进项发票 负责开具每月客户所需增值税发票 负责填制、审核会计凭证 负责记账、月末结转、编制财务报表 第 1 页,共 3 页 《小企业会计准则》 《中华人民共和国增值税暂行条例》 负责登陆一体化平台申报增值税纳税申报表 负责申报出口退税免抵退税 《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》 负责登陆地税平台申报社保保险费和地税各项税金 4 外部账务核算 负责申报垃圾清理费 负责在国税网站申报企业所得税 《中华人民共和国企业所得税法》 负责登陆地税网站申报房产税 负责填制、申报企业所得税汇算清缴 《中华人民共和国企业所得税法》 负责填制、申报财政报表 负责登陆外汇管理网站做预收账款的报告 负责制定和实施纳税筹划方案 1.财务风险战略管理 5 财务战略管理 2.融资战略管理 3.投资战略管理:负责对公司闲 置的资金进行外部投资 4.营运资本战略管理 6 创新活动 负责本部门工作的持续改进 积极的提出合理化建议,为公司其他部门优化、改进作业流程 对外以满足客户需求为中心,努力开展提高服务意识,加强沟通能力 等相关工作 7 参与公司管理 对内以公司利益为中心,积极开展“节本增效,优化流程,改善管理 ”等工作 引导员工积极的参与企业文化建设,加强团队的工作热情,提高团队 凝聚力 积极参与公司行政管理,努力打造有组织、有纪律的工作团队 根据公司的战略目标与规划,负责制订和当年的部门目标 根据确定的部门目标,负责制订目标管理实施方案 根据部门目标、目标管理实施方案负责制定和实施绩效考核方案 8 部门建设 负责本部门预算的制定、实施、分析和改进工作 负责对本部门员工培训最新税务方面的相关政策、国家新出台的法律 法规 第 2 页,共 3 页 《纳税筹划方案》 负责组织学习内控管理、企业成本控制和财务报告分析、财务分析与 风险知识 负责组织本部门员工学习公司规定的程序文件和相关制度 负责本部门考勤管理 负责本部门6S管理 9 部门事务管理 第 3 页,共 3 页 《印章使用申请表》 《印章使用登记簿》 《6S管理程序》 《文件控制程序》 《部 门联络函》 《考勤、请假管理制度》

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行政部部门职责及目标

行政部部门职责及目标

行政部部门职责及目 序号 项 目 1 部门日常管理 2 无形 资产 3 政策申报 4 文件管理 目 文件及记录管理的推进 档案管理推进 行政 办公 5 快递分析改进 标 行政部部门职责及目 序号 项 目 后勤 6 管理 安全 7 管理 目 标 7 行政部部门职责及目 序号 项 目 8 基础 设施 9 部门建设 目 标 组织策划部门中长期发展规划及落实、调整工作 10 创新活动 以管理为突破口,不断学习、吸收、消化选进管理知识,持续优化、提 升公司管理体系 以新知识、新思维、新常态为导向,不断优化、提高部门内管理制度及 水平 参与公司相关战略管理分析,协助公司规避相关战略管理风险 11 参与公司管理 行政部部门职责及目标 职 责 相关规定 负责主持部门日常运作管理 负责公司与行政相关的内外部联络、管理工作 负责组织策划、落实公司奖惩措施、监督管理及完善优化工作 《员工奖罚管理制度》 负责公司节假日及相关福利措施的组织落实、监督管理及完善优化工作 《员工福利管理制度》 负责厂区日常安全巡视及监督管理工作 负责专利管理的策划、编制、监督实施及制度优化 负责产品专利申请、跟踪、产品专利登记、保管、监控、延续工作 负责专利发明人奖励申报申请工作 《知识产权管理制度》 负责商标管理制度策划制定、申报实施、监督管理及制度优化 负责商标保管、使用监控、问题处理、对外沟通等相关事宜 负责条形码管理制度策划编制、监督实施及制度优化 负责条形码申报、跟踪、登记、保管、监控、延续,以及相关对外联络工作 负责相关政策项目申报、跟踪、处理 负责与申报政策项目有关的对外事务的联系沟通 《条形码管理制度》 《政策申报管理规范》 负责文件管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升 《文件管理程序》 负责记录管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升 《记录管理程序》 负责管理类文件的发放、保管、回收、处理等工作 负责记录的监督运行管理工作 《编码原则管理规范》 《档案管理规范》 负责公司各编码管理的策划、制定、监督运行、优化提升工作 负责公司各类档案管理策划、制定、实施、保管、监督、处理工作 负责公司各经营资质、证、照、章、印的申请、保管、使用管理、变更、年审及问题处理等 工作 负责公司财产险、车险策划购买、保管、变更及问题处理工作 《公司行政管理资料管理规范 》 负责公司办公用品的策划制定、采购、保管、使用管理、监督及管理优化 负责公司办公用品的采购、验收、编号、入账、发放、保管、回收、统计、维护工作 负责领导公司办公话务策划、选择、评估、落实、管理、监督、统计分析及改进工作 负责组织领导公司办公设备的采购、组织验收、编号、入账、发放、回收、统计、组织维护 工作 《办公物资管理制度》 负责组织领导公司办公设备厂家的选择、评估、管理工作 负责公司办公、会务场所及设施的管理、监督、组织维护工作 负责公司零星采购物资的统计汇总、采购、结算、统计分析管理工作 负责公司零星采购网络体系选择、评估、建立、分析、优化管理 负责公司前台日常管理工作 负责公司快递的选择、评估、落实、监督管理及制度优化工作 负责公司快递的选择、统计工作 《零星采购作业规范》 《前台管理规范》 《快递作业规范》 负责公司报刊、杂志的订购、收、发、存管理工作 《报刊杂志作业规范》 负责公司LED广告屏 《办公物资管理制度》 行政部部门职责及目标 职 责 负责组织策划合同管理的编制、监督实施、存档及管理优化工作 相关规定 《合同管理程序》 负责公司门卫管理的组织策划、实施、监督管理及优化提升 负责厂区安全巡视及公共区域的监督管理 负责公司内、外部人员及车辆的出、入管理 《门卫管理制度》 负责公司厂区绿化的组织策划、实施、管理及维护工作 负责厂区道路、路灯、涵、管、线、公共标识物、公共宣传物的日常监督管理及维护工作 负责食堂运作管理的策划、实施及改进 负责食材供应商的选择、评估、签约、监督管理工作 负责食堂日常管理及就餐管理 《食堂管理制度》 负责食材的验收、保存、使用、保养、价格评估及费用统计、分析工作 负责厨房设施、设备的日常管理、保养、维护工作 负责组织领导公司车辆采购、日常管理、保养、维修及年审工作 《车辆管理制度》 负责公司各区域卫生的策划、监督实施、维护及改进工作 负责公司卫生设施设备的日常管理、保养及维护 负责公司卫生物资的请购、保管、使用 《6S基础管理程序》 负责公司公共区域地面卫生的清理、维护工作 负责厂区绿化的日常管理、保养及维护工作 负责公司废弃物的管理策划、落实、监督及处理工作 负责公司可回收、不可回收废弃物的处理工作 负责废弃物回收厂家的选择、评估、签约及监督管理工作 《废弃物作业规范》 负责废弃物处理的价格评估及监督管理工作 负责公司宿舍管理策划、实施、维护及改进工作 负责宿舍日常使用及人员管理工作 《宿舍管理规范》 负责公司宿舍内部设施的监督管理实施工作 负责公司内、外部环境管理策划、 推行、落实、处理及优化工作 负责环保日常管理、内外部联络及环保问题处理工作 负责环保应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作 环保相关管理制度 负责公司废弃物处理及环保事故处理工作 负责组织公司污染物动态排污申报工作 负责公司内、外部消防管理策划、 推行、落实、处理及优化工作 负责消防日常管理、内外部联络及消防问题处理工作 负责组织实施消防应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作 负责消防设施设备日常保养的监督及维护管理 负责公司水、燃气日常监督管理及内外部问题沟通解决 负责公司水、电、燃气用量监控及费用处理 安全相关管理制度 详见安全标准化体系全套资料 安全相关管理制度 详见安全标准化体系全套资料 行政部部门职责及目标 职 责 负责公司出租水、电用量监控、费用处理及问题联络外理工作 负责公司基础建设规划、招标、组织施工、验收及维护工作 负责基建承包方的选择、评估及组织基建合同的评审、签约工作 负责基建内外部联络及问题处理 负责公司内外部房屋租赁的选择、评估、落实管理工作 负责公司内外部房屋租户的联络沟通与问题处理工作 负责公司内外部租赁房屋的日常管理、维护保养工作 负责本部门运作管理体系、岗位、职责的组织策划、落实、持续改进工作 负责本部门相关管理制度的组织制定、落实、优化工作 负责组织策划年度部门发展目标制定、实施、分析、改进 负责组织部门预算制定、实施、监督检查、统计分析与改进工作 负责部门团队建设完善及优化管理工作 遵循 “对外一切以用户为中心,对内一切以公司利益为中心”宗旨,积极参与并落实维护 公司利益 积极组织或参与相关管理制度制定、落实及优化管理工作 参与企业文化体系构建,促进呵宝特色企业文化及价值观建设 参与公司团队建设,协助并促进公司团队梯队体系建设及培养 相关规定 ·

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财务总监职能说明书

财务总监职能说明书

财务总监(CFO) 职位名称 职 财务总监(CFO) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 董事会 职位概要: 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。 工作内容: 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战 略规划的制定; 建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的 内部控制; 制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算; 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式; 筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向; 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; 参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析 和决策依据; 审核财务报表,提交财务管理工作报告; 完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; ◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策; ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; ◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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行政总监职务描述

行政总监职务描述

“行政总监”职务描述 职务名称:行政总监 直接上级: 总经理 直接下级:行政部经理、保卫部经理 本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联 络工作。 工作责任: 一、业务职责 1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级 部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同 时督促做好纠正和预防措施工作。 5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评 审。 6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司 安全。 8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保 密工作的执行情况。 9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问 题。 10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈 意见,整理分析后向总经理汇报。 11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适 时向总经理汇报。 12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 二、管理职责 1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及 时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职 责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格), 并提交总经理确认。 B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给 人力资源部。 3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。 4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商 讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提 交人力资源部。 5、工作沟通 (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些 信息传递到直接下级; (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确 地传达给直接下级; (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟 通。 6、激励 (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并 确定激励方法。 7、经费审核与控制 (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的 合理性; (2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用 月报。 8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总 经理报告。 9、表现领导能力 (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

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薪资福利主管

薪资福利主管

薪资福利主管 职位名称 职 薪资福利主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: 起草公司年度薪酬规划及福利计划; 参与制定、调整薪酬福利政策; 定期收集市场薪酬信息和数据; 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; 按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; 制作公司每月的工资报表,按时发放工资; 办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; 考勤、管理休假; 其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规; ◆熟悉薪酬福利管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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厂长职能说明书

厂长职能说明书

厂长 职位名称 职 厂长 系 薪金标准 职位代码 所属部门 生产部 职等职级 直属上级 总经理 填写日期 核准人 职位概要: 组织实施公司下达的生产经营计划,保质保量地完成生产任务,确保安全文明生产。 工作内容: 督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产 线正常运转; 协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工 作及重大措施方案; 根据公司发展需要,协助公司领导开发项目工程、研制产品,督促工厂各部门制定近期、中期、远期研制 和开发计划并确保实施和实现; 加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系; 贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降 低生产成本; 组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要; 贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保厂区无安全事故发生; 切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、理工类或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过企业管理、生产管理、管理能力开发、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上制造企业管理工作经验。 技能技巧: ◆具有通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力; ◆熟悉国家的法律法规和地方的政策规章; ◆掌握行业和市场的发展动态,了解主要竞争对手的状况; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信,高度敬业,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力,较高超的领导艺术。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况: 基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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副总经理职务描述书

副总经理职务描述书

副总经理 职位名称 职 副总经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容: 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 将公司内部管理制度化、规范化; 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 组织、监督公司各项规划和计划的实施; 开展企业形象宣传活动; 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 指导公司人才队伍的建设工作; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; 协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 完成总经理临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力 ,有广泛的客户资源和社会资 源; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力; ◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属

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人力资源部部门职责

人力资源部部门职责

人力资源部部门职责 门 策 工 根 需 案 位 收 织 职 合 批 项 资 准 升 划 领 整 管 档 一、人力资源部是公司人事、劳动、工资管理的职 ,由总经理主管。 二、人力资源部部门职责: 1、 贯 彻 执 行 国 家 关 于 人 事 、 劳 动 、 工 资 工 作 的 方 针 、法律、法规及主管部门有关规定;制订公司人事、 资管理制度,拟订推进劳动、人事、分配制度改革的 据公司战略制定人力资源中长期发展规划,编制人力 求年度计划,并组织实施。 2、 负 责 劳 动 组 织 管 理 。 拟 订 公 司 组 织 机 构 设 置 与 调 、定编定员方案,建立健全各部门职责范围和各类人 职责,经公司批准后实施。 3、 负 责 公 司 一 般 干 部 及 工 人 的 管 理 。 承 办 企 业 职 工 录用、招聘调入及大中专、技校毕业生的接收和安置 签订劳动合同;进行试用期、学徒期、见习期考核; 工转正定级、聘任、调配转岗、考核、调出、退休及 同变更、终止、解除等事项; 4、负责公司职工的考勤管理,组织检查劳动纪律 职工加班、休假及请假,按规定程序处理对职工的奖 。 5、负责工资管理与分配。组织预算公司工资总额 水平,核定各单位工资总额;拟定工资分配形式与工 及工资分配、调整及奖金分配方案与实施办法,办理 级,转移介绍工资关系,审核工资奖金发放。 6、负责办理职工社会保险的有关事宜。 7、负责制定公司职工教育培训发展规划、年度培 、培训管理制度以及职工教育培训经费使用计划,经 导批准后组织实施。 8、负责职工人事档案的管理及人事档案材料的收 理和归档工作。 9、对控股、参股子公司进行业务方面的服务、指 理。 10 、 负 责 人 力 资 源 部 的 业 务 基 础 建 设 , 业 务 学 习 和 案材料的形成、积累、整理和归档。 11、完成主管领导交办的其它工作。 能部 、 劳 措 资 政 动、 施; 源 整方 员岗 的 ; 办 劳 招 组 理 动 ,审 惩事 与工 资标 职工 训计 公司 集、 导与 有关

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