项目经理

项目经理

项目经理 职位名称 职 项目经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 进行项目投资可行性分析,为管理层提供建议。 工作内容: 跟踪本行业及与公司业务相关的国内外技术发展趋势,结合公司现行业务优势,为公司业务的发展方向 提出市场开发和技术研制计划; 对项目的组成部分或模块进行完整系统设计; 对项目进行分析和需求策划; 进行项目背景调查,收集整理项目相关资料; 撰写项目调查报告和信息综述; 联系项目相关单位和相关技术专家,制定初步的项目可行性研究报告; 协同配合制定和申报立项报告材料; 配合投资部对项目进行良好的控制。 任职资格: 教育背景: ◆项目管理、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过技术管理、项目管理、投资学、谈判等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上相关项目管理及商务谈判工作经验。 技能技巧: ◆具有项目管理理论与经验; ◆熟悉项目管理方法和管理工具; ◆熟悉立项流程,熟知项目申报程序,能撰写可行性分析报告; ◆优秀的组织协调能力,项目控制能力,良好的客户沟通能力; ◆良好的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆积极主动、灵活应变、认真负责、诚实谨慎; ◆沟通协调能力强,具有良好的团队合作精神; ◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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资产投资管理员职位说明书

资产投资管理员职位说明书

资产投资管理员职位说明书 职业名称 资产投资管理员 文件编号 GZSM-D20 编 制 核 准 生效日期 一、 基本资料 职务名称 职员 所属部门 资本经营部 直接上级职位 经理 定员人数 2人 辖员人数 —— 直接下级职位 —— 二、 职位关系 可直接晋升的职位 本部门经理 可晋升至此的职位 —— 可相互轮换的职位 资产管理岗位 三、 1.工作概要 工作说明 具体负责控股公司内部投资项目、下属集团公司限额以上投资项目的管理。 2. 工作内容 类 别 内 容 考核标准 1.全权 (1) 根据部门工作目标,制定个人工作目标; (2) 参与制定公司中长期投资规划和年度投资 计划; (3) 负责控股公司本部投资项目及下属集团公 司限额以上投资项目的论证审查和监管; (4) 制定、管理控股公司的年度投资预算; (5) 负责控股公司的投资项目融资; (6) 负责所属企业年度投资计划及限额内投资 项目的审查和监控。 工作绩效评估。 2.承办 承办领导交办的其他工作。 工作绩效评估。 配合其他部有关的工作。 与其他部门合作的记 录是否良好。 3.报审后承办 4.配合 5.其他 四、 1.学历要求 任职资格 最低学历要求 专业要求 硕士 投资类专业 培训内容 培训期限 2.业务培训要求 管理课程培训。 3.工作经验要求 有 3 年以上资产管理工作经验。 4.个性特征要求 (1) 具有良好的人际关系,善于协调各种关系; (2) 工作严谨、认真负责; (3) 为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。 5.其他要求

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设备部长岗位职责

设备部长岗位职责

设备管理部岗位职责 1、认真贯彻执行公司有关设备管理的方针、政策。对设备进行全面管 理,保障本公司所有设备的正常安全使用。 2、协调好本部门与其他部门的相关工作。 设备采购: 3、按照设备申购计划的要求,负责选择合格设备供应商。提供合格供 应商名录。 4、对设备进行论证、选型,填写采购建议。供采购部门确定最后设备 供应商。 5、采购过程中进行设备监造,现场试车验收。 6、对备品、备件的合格供方进行评定及备品、备件自制计划或外购计 划的审核。 设备安装、运行: 7、负责设备安装、调试、试车,同采购部门、使用车间、企管等相关部 门进行设备验收。 8、建立健全操作、检修、维护保养规程。 9、会同安全部负责生产设备安全操作、安全知识的教育和培训工作。 10、经常性对现场进行巡查,发现问题及时要求维修整改。 11、根据已批准的维修项目计划,组织制订出具体的实施方案。 12、负责组织相关部门对设备事故进行调查分析处理。 13、负责组织监督、检查全公司设备运行状态和使用、维修、保养的管 理工作。 固定资产、技术资料 14、对验收合格的固定资产建立固定资产台帐。 15、对固定资产的变更进行记录。 16、对固定资产定期盘点,做到账物相符。 17、负责固定资产技术资料、图纸、文件收集、整理工作。 18、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废,对批准报废的固定 资产进行报废处理。

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财务管理部目标与职责

财务管理部目标与职责

财务管理部目标与职责 序号 项目 目标 职责 相关规定 负责整理、归集、发放本年度各部门费用基础资料 负责组织各部门召开预算讨论会 负责收集各部门编制的预算初稿资料 1 《全面预算报表》 《财务预算报告》 负责审核各部门编制的预算资料,协助各部门对预算异常的数据进行 修订 全面预算管理 主导编制财务预算(预算资产负责表、损益表、现金流量表)、预算报告 负责编制月度/季度预算执行情况分析表,组织各部门召开预算执行 《预算执行情况分析表》 会议,落实各部门预算执行工作 《****年度预算执行情况报告 》 主导编制年度预算执行情况报告 负责《全面预算管理制度》的编 制、组织落实、分析、改进 负责对公司整体财务运行情况进行分析,编制分析报告 2 财务分析 《****年度财务决算报告》 负责对公司内控制度等执行情况进行分析总结,提出改进建议与措施 负责对公司成本、损益、财务相关指标进行分析,对有异常的数据, 及时查找原因、提出改善意见 《HP产品成本分析表》 《HP产销损益表》 《HP费用明细表》 负责分析每月公司的收支情况与经营状况,做好资金计划安排 负责为筹资选择适宜的筹资渠道和筹资方案 3 企业筹资管理 负责收集贷款资料、编制贷款报表 《中华人民共和国商业银行法》 负责贷款发放相关工作(提供银行账户、进账单、贷款委托书等) 负责贷款卡年检工作(包括贷款卡报表,相关资料) 负责与各相关部门沟通,让其提供所需进项发票 负责开具每月客户所需增值税发票 负责填制、审核会计凭证 负责记账、月末结转、编制财务报表 第 1 页,共 3 页 《小企业会计准则》 《中华人民共和国增值税暂行条例》 负责登陆一体化平台申报增值税纳税申报表 负责申报出口退税免抵退税 《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》 负责登陆地税平台申报社保保险费和地税各项税金 4 外部账务核算 负责申报垃圾清理费 负责在国税网站申报企业所得税 《中华人民共和国企业所得税法》 负责登陆地税网站申报房产税 负责填制、申报企业所得税汇算清缴 《中华人民共和国企业所得税法》 负责填制、申报财政报表 负责登陆外汇管理网站做预收账款的报告 负责制定和实施纳税筹划方案 1.财务风险战略管理 5 财务战略管理 2.融资战略管理 3.投资战略管理:负责对公司闲 置的资金进行外部投资 4.营运资本战略管理 6 创新活动 负责本部门工作的持续改进 积极的提出合理化建议,为公司其他部门优化、改进作业流程 对外以满足客户需求为中心,努力开展提高服务意识,加强沟通能力 等相关工作 7 参与公司管理 对内以公司利益为中心,积极开展“节本增效,优化流程,改善管理 ”等工作 引导员工积极的参与企业文化建设,加强团队的工作热情,提高团队 凝聚力 积极参与公司行政管理,努力打造有组织、有纪律的工作团队 根据公司的战略目标与规划,负责制订和当年的部门目标 根据确定的部门目标,负责制订目标管理实施方案 根据部门目标、目标管理实施方案负责制定和实施绩效考核方案 8 部门建设 负责本部门预算的制定、实施、分析和改进工作 负责对本部门员工培训最新税务方面的相关政策、国家新出台的法律 法规 第 2 页,共 3 页 《纳税筹划方案》 负责组织学习内控管理、企业成本控制和财务报告分析、财务分析与 风险知识 负责组织本部门员工学习公司规定的程序文件和相关制度 负责本部门考勤管理 负责本部门6S管理 9 部门事务管理 第 3 页,共 3 页 《印章使用申请表》 《印章使用登记簿》 《6S管理程序》 《文件控制程序》 《部 门联络函》 《考勤、请假管理制度》

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行政部部门职责及目标

行政部部门职责及目标

行政部部门职责及目 序号 项 目 1 部门日常管理 2 无形 资产 3 政策申报 4 文件管理 目 文件及记录管理的推进 档案管理推进 行政 办公 5 快递分析改进 标 行政部部门职责及目 序号 项 目 后勤 6 管理 安全 7 管理 目 标 7 行政部部门职责及目 序号 项 目 8 基础 设施 9 部门建设 目 标 组织策划部门中长期发展规划及落实、调整工作 10 创新活动 以管理为突破口,不断学习、吸收、消化选进管理知识,持续优化、提 升公司管理体系 以新知识、新思维、新常态为导向,不断优化、提高部门内管理制度及 水平 参与公司相关战略管理分析,协助公司规避相关战略管理风险 11 参与公司管理 行政部部门职责及目标 职 责 相关规定 负责主持部门日常运作管理 负责公司与行政相关的内外部联络、管理工作 负责组织策划、落实公司奖惩措施、监督管理及完善优化工作 《员工奖罚管理制度》 负责公司节假日及相关福利措施的组织落实、监督管理及完善优化工作 《员工福利管理制度》 负责厂区日常安全巡视及监督管理工作 负责专利管理的策划、编制、监督实施及制度优化 负责产品专利申请、跟踪、产品专利登记、保管、监控、延续工作 负责专利发明人奖励申报申请工作 《知识产权管理制度》 负责商标管理制度策划制定、申报实施、监督管理及制度优化 负责商标保管、使用监控、问题处理、对外沟通等相关事宜 负责条形码管理制度策划编制、监督实施及制度优化 负责条形码申报、跟踪、登记、保管、监控、延续,以及相关对外联络工作 负责相关政策项目申报、跟踪、处理 负责与申报政策项目有关的对外事务的联系沟通 《条形码管理制度》 《政策申报管理规范》 负责文件管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升 《文件管理程序》 负责记录管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升 《记录管理程序》 负责管理类文件的发放、保管、回收、处理等工作 负责记录的监督运行管理工作 《编码原则管理规范》 《档案管理规范》 负责公司各编码管理的策划、制定、监督运行、优化提升工作 负责公司各类档案管理策划、制定、实施、保管、监督、处理工作 负责公司各经营资质、证、照、章、印的申请、保管、使用管理、变更、年审及问题处理等 工作 负责公司财产险、车险策划购买、保管、变更及问题处理工作 《公司行政管理资料管理规范 》 负责公司办公用品的策划制定、采购、保管、使用管理、监督及管理优化 负责公司办公用品的采购、验收、编号、入账、发放、保管、回收、统计、维护工作 负责领导公司办公话务策划、选择、评估、落实、管理、监督、统计分析及改进工作 负责组织领导公司办公设备的采购、组织验收、编号、入账、发放、回收、统计、组织维护 工作 《办公物资管理制度》 负责组织领导公司办公设备厂家的选择、评估、管理工作 负责公司办公、会务场所及设施的管理、监督、组织维护工作 负责公司零星采购物资的统计汇总、采购、结算、统计分析管理工作 负责公司零星采购网络体系选择、评估、建立、分析、优化管理 负责公司前台日常管理工作 负责公司快递的选择、评估、落实、监督管理及制度优化工作 负责公司快递的选择、统计工作 《零星采购作业规范》 《前台管理规范》 《快递作业规范》 负责公司报刊、杂志的订购、收、发、存管理工作 《报刊杂志作业规范》 负责公司LED广告屏 《办公物资管理制度》 行政部部门职责及目标 职 责 负责组织策划合同管理的编制、监督实施、存档及管理优化工作 相关规定 《合同管理程序》 负责公司门卫管理的组织策划、实施、监督管理及优化提升 负责厂区安全巡视及公共区域的监督管理 负责公司内、外部人员及车辆的出、入管理 《门卫管理制度》 负责公司厂区绿化的组织策划、实施、管理及维护工作 负责厂区道路、路灯、涵、管、线、公共标识物、公共宣传物的日常监督管理及维护工作 负责食堂运作管理的策划、实施及改进 负责食材供应商的选择、评估、签约、监督管理工作 负责食堂日常管理及就餐管理 《食堂管理制度》 负责食材的验收、保存、使用、保养、价格评估及费用统计、分析工作 负责厨房设施、设备的日常管理、保养、维护工作 负责组织领导公司车辆采购、日常管理、保养、维修及年审工作 《车辆管理制度》 负责公司各区域卫生的策划、监督实施、维护及改进工作 负责公司卫生设施设备的日常管理、保养及维护 负责公司卫生物资的请购、保管、使用 《6S基础管理程序》 负责公司公共区域地面卫生的清理、维护工作 负责厂区绿化的日常管理、保养及维护工作 负责公司废弃物的管理策划、落实、监督及处理工作 负责公司可回收、不可回收废弃物的处理工作 负责废弃物回收厂家的选择、评估、签约及监督管理工作 《废弃物作业规范》 负责废弃物处理的价格评估及监督管理工作 负责公司宿舍管理策划、实施、维护及改进工作 负责宿舍日常使用及人员管理工作 《宿舍管理规范》 负责公司宿舍内部设施的监督管理实施工作 负责公司内、外部环境管理策划、 推行、落实、处理及优化工作 负责环保日常管理、内外部联络及环保问题处理工作 负责环保应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作 环保相关管理制度 负责公司废弃物处理及环保事故处理工作 负责组织公司污染物动态排污申报工作 负责公司内、外部消防管理策划、 推行、落实、处理及优化工作 负责消防日常管理、内外部联络及消防问题处理工作 负责组织实施消防应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作 负责消防设施设备日常保养的监督及维护管理 负责公司水、燃气日常监督管理及内外部问题沟通解决 负责公司水、电、燃气用量监控及费用处理 安全相关管理制度 详见安全标准化体系全套资料 安全相关管理制度 详见安全标准化体系全套资料 行政部部门职责及目标 职 责 负责公司出租水、电用量监控、费用处理及问题联络外理工作 负责公司基础建设规划、招标、组织施工、验收及维护工作 负责基建承包方的选择、评估及组织基建合同的评审、签约工作 负责基建内外部联络及问题处理 负责公司内外部房屋租赁的选择、评估、落实管理工作 负责公司内外部房屋租户的联络沟通与问题处理工作 负责公司内外部租赁房屋的日常管理、维护保养工作 负责本部门运作管理体系、岗位、职责的组织策划、落实、持续改进工作 负责本部门相关管理制度的组织制定、落实、优化工作 负责组织策划年度部门发展目标制定、实施、分析、改进 负责组织部门预算制定、实施、监督检查、统计分析与改进工作 负责部门团队建设完善及优化管理工作 遵循 “对外一切以用户为中心,对内一切以公司利益为中心”宗旨,积极参与并落实维护 公司利益 积极组织或参与相关管理制度制定、落实及优化管理工作 参与企业文化体系构建,促进呵宝特色企业文化及价值观建设 参与公司团队建设,协助并促进公司团队梯队体系建设及培养 相关规定 ·

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财务总监职能说明书

财务总监职能说明书

财务总监(CFO) 职位名称 职 财务总监(CFO) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 董事会 职位概要: 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。 工作内容: 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战 略规划的制定; 建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的 内部控制; 制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算; 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式; 筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向; 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; 参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析 和决策依据; 审核财务报表,提交财务管理工作报告; 完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; ◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策; ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; ◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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行政部职能说明书

行政部职能说明书

行 政 部 职 能 说 明 书 部门名称 职责概述 行政部 直接上级 总经办 下属分部门 行政采购、后勤 管理、行政内 勤、行政外联 负责公司行政管理体系建立、推广、执行、监督、服务,做好行政支持工作,保障公司 正常工作环境,做好对内对外服务配套工作,监督、检查各部门正常办公环境、秩序 等。 工作权限 职能名称 具体工作职能 1、 办公用品询价、比价、申请、采购、报销; 2、 办公设备询价、比价、申请、采购、报销; 3、 办公家具询价、比价、申请、采购、报销; 4、 运输设备询价、比价、申请、采购、报销; 1.行政采购 5、 后勤食堂物料询价、比价、申请、采购、报销; 6、 总经办交代的其他特殊采购; 7、 以上所有采购账务建立健全、分析,做到一月一分析,一季一总结,严控 采购费用; 8、 以上所有采购品质量把控,确保正常办公使用。 1、 食堂管理,制作并执行、推广食堂管理制度,接收行政采购的食堂物料, 办理入库手续,制作、发放员工餐,保障员工安全用餐,维持厨房、食堂 卫生安全; 2、 车辆管理,制作并执行、推广车辆管理制度,接收公司所有部门车辆需 求,合理安排车辆使用,保障公司用车安全,严格控制车辆使用成本 ,及 2.后勤管理 时保养、爱护车辆,做到出车即登记,加油即填表,一月一分析,一季一 总结; 3、 卫生管理,制作并执行、推广卫生管理制度,合理安排员工卫生值日,检 查、监督公司卫生环境,保障工作环境整洁、舒适; 4、 安全管理,含水电气管理,制作并执行、推广安全管理制度,做好安全指 引,检查公司安全,做好安全把控、检修等,保障日常水电正常供应,保 障正常工作环境安全。 行 政 部 职 能 说 明 书 1、 低值易耗品管理,即 2000 元以内办公用品、办公设备、办公家具管理, 建账,及时办理入库,配合各部门申领使用,及时办理出库,做到账实相 符,并及时申请采购,确保正常工作安全库存; 2、 固定资产管理,即 2000 以外含 2000 元办公用品、办公设备、办公家具、 运输设备管理,建立健全固定资产管理制度,建账,及时办理入库、贴 标,配合各部门申领使用,及时办理出库,做到账实相符 。并负责所有固 定资产保养、维修、更换等(运输设备由后勤管理负责), 保障正常工作 使用。 3、 前台接待,负责公司前台接待事宜,含快递收发、传真收发、信件收发、 文件收发等,做好各项收发登记工作,确保快递、传真、信件、文件等及 时递交至接收者;并负责所有来访人员登记、接待,及时安排给受访者。 4、 票务预订,根据出差单预定出差人员机票、火车票等(货车票仅限总经 3.行政内勤 办),并及时 5、 酒店预订,根据各部门需求,预定客户住宿酒店,并根据要求支付相关费 用 6、 会议室管理,制作并执行、推广会议室管理制度,负责会议室使用安排, 做好会议日常物品准备,保障会议正常进行; 7、 日常行政文件档案管理,建立健全行政文件档案管理制度,及时留存行政 文件,包含部门之间往来文件、对外文件、行政制度性文件、合约性文件 等,建立电子档案、书面档案管理双重账,确保文件档案及时更新、以及 安全; 8、 证件、印章管理,制作并执行、推广证件、印章管理制度,负责公司所有 用证、用印事宜,保障印章、证件有效性,做好证件、印章保密、安全管 理; 1、 法务支持,负责公司与法律顾问之间法务联系工作,协助各部门进行合 4.行政外联 同、文书等工作文件法务审阅 2、 政府部门公关,负责对外政府部门外联公关工作

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行政人事部职责

行政人事部职责

行政人事部职责 部门名称 部门成员 行政人事部 直属上级 总经理 定员人数 6 人 总经理秘书、前台文员、人事文员、后勤、保洁 1、 制定公司各项行政规章制度,保证各项工作规范化进行; 2、 负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工 作; 3、 负责接待来访人员及对外联系工作; 4、 负责管理公司办公设施,做好办公用品采购、发放、使用登 记、保管和维护管理工作; 5、 负责公司会议组织、记录及归档工作; 6、 负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等工作; 7、 负责公司日常安全保卫及消防管理工作; 8、 负责公司公务车辆的管理调度工作; 9、 做好公司内部的联络沟通工作,及时向上反映情况,向下反馈 信息; 部门职责 10、 负责公司人力资源管理制度的拟订、调整、执行和监督; 11、 参与公司的组织结构设计与调整,负责公司岗位设计与岗 位分析; 12、 制定人力资源规划,拟订企业人员编制,编制人力资源支 出预算,进行成本控制; 13、 负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务; 14、 员工培训与开发管理; 15、 建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工 作; 16、 负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,并按规定做好 日常的工资计划、核定、核算及统计分析等工作,实现公司的 薪酬激励计划; 17、 编制员工手册,建立员工日常管理规范; 18、 负责公司内部公共关系管理及企业文化建设工作。 1、 根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权; 2、 对部门内部员工的聘任、解聘有建议权; 3、 依照制度,按规定程序,对其他部门有处罚建议权; 部门权限 4、 有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作; 5、 参与公司人力资源战略规划权; 6、 具有对员工薪资调整及相应职位调整、人员任免的建议权; 7、 具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权; 8、 公司人事档案管理。

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薪资福利主管

薪资福利主管

薪资福利主管 职位名称 职 薪资福利主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: 起草公司年度薪酬规划及福利计划; 参与制定、调整薪酬福利政策; 定期收集市场薪酬信息和数据; 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; 按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; 制作公司每月的工资报表,按时发放工资; 办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; 考勤、管理休假; 其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规; ◆熟悉薪酬福利管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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总裁办职能说明

总裁办职能说明

集团总裁办公室职能说明 序号 1 分 类 制度 建设 职能说明 1. 根据集团管控模式的要求,制定办公室相关的行政、档案、会议、督办、外联、文化、宣传 等制度及流程。 2. 集团现行制度执行情况的监督、检核。 3. 根据集团领导授权,办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作,解决、处理专 项问题。 2 协调 督办 4. 根据集团职能部门的工作需要,办公室牵头协调有关部门、有关单位开展某项工作,解决具 体问题。 5. 根据集团总裁办公会、集团综合性会议的决定、决议和集团领导的专项指示,对集团各部 门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。 3 文秘 工作 1. 负责总裁的日常工作安排,并协助集团领导对内对外事务的联络、接待,根据领导指示及授 权处理有关事务。 2. 负责集团领导交办及工作需要的文字材料的起草、印制、下发。 序号 分 类 职能说明 3. 集团领导交办事项的督导、落实。 1. 内刊、快讯的编辑、印刷、发放。集团重要决议及重大会议精神的及时贯宣。 4 内部 2. 网站管理、内网及外网新闻稿件的审核与发布。 宣传 3. 宣传系统展示平台建设,标语、口号、展板等文化设施建设。《企业文化丛书》的制定与完 善。 1. 集团企业文化建设工作的规划与方案的制定;《宣传片》、《宣传册》的策划制作。 5 文化 2. 重大活动的策划与组织实施。 策划 3. CIS 系统的完善、规范与导入,包括 VI 识别系统使用的规范管理,企业理念及经营哲学的 提炼与修订。 6 行政 管理 1. 负责集团总裁办公会、集团综合性会议的协调、组织;协助各管理本部(办公室)组织落实 专业会议; 2. 参与集团重大活动方案的制定,负责重大活动的组织、筹备和协调; 3. 负责集团公文、印信的管理、实施及文书流转; 序号 分 类 职能说明 4. 负责督促、指导企业工商注册、企业营业执照和企业代码证的变更、年报、注销等登记工 作。 5. 负责全集团档案管理规范化体系建设,包括集团总部档案资料的归档、保管、提供利用,各 二级集团档案工作的督导、检查及档案人员业务培训、指导。 6. 各二级集团、公司阶段工作报告的收集和备案 1. 负责集团内外接待资源的整合及服务提供 2. 负责集团与合作客户、省、市及地方有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。 7 外联 管理 3. 负责集团总部外部团体接待工作的安排、协调与服务,负责政府关系及相关社会事务的联络 与沟通;负责各二级集团、公司重要接待活动方案的审核。 4. 负责集团总部前台服务、会议服务及大型活动礼仪支持。 5. 负责集团及二级集团接待信息的收集汇总,制作接待档案。 6. 负责集团科技园展厅、会议室设施、设备及接待用品的使用管理工作。 8 总务 1. 负责集团内部飞机、火车等票务服务 序号 分 类 职能说明 2. 负责集团话务服务,在保障服务的基础上进行系统提升 3. 负责酒店、旅游景点等相关服务资源的提供利用 管理 4. 负责集团总部通讯的协调服务及费用控制管理;负责集团邮件快递业务的办理。 5. 负责集团总部各办公区域的调整以及现场卫生的检查、监督与维护工作。 6. 负责集团总部办公用品标准的制定与管理、低值易耗品的采购和行政仓库的管理。 1. 负责集团总部公务用车服务 9 车队 2. 负责集团各二级集团租车服务 管理 3. 负责公务车辆维护、交通安全管理 4. 负责车队费用统计、分析、节能降耗管理

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办事处经理职能说明书

办事处经理职能说明书

办事处经理 职位名称 职 办事处经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 销售部 职等职级 直属上级 大区经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施办事处的销售计划,领导下属实现办事处的业务目标。 工作内容: 实施公司各项管理制度,完成公司订立的销售目标; 反馈市场信息及客户需求意向; 制定办事处季度、月度销售计划和预测计划; 协助公司做好本区域内的展览会、产品推介会等促销活动; 评价办事处业务人员,协助客户维护主管评价售后服务人员,并协助制定和实施绩效改善计划; 监督并控制本办事处业务费用开支; 指导业务人员开展工作; 协调办事处内部业务和售后服务工作; 领导区域内的业务拓展工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。 经 验: 3 年以上企业销售管理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力; ◆有极强的组织管理能力; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况: 基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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绩效考核主管

绩效考核主管

绩效考核主管 职位名称 职 绩效考核主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源部经理 填写日期 核准人 职位概要: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。 工作内容: 协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; 调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案; 建立公司职位流动和晋升体系; 协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; 根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 组织实施绩效评价面谈; 协助上级完成其他相关绩效管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上绩效管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律法规; ◆熟悉各种绩效评价方法; ◆熟悉绩效管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强; ◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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法律事务部职能描述

法律事务部职能描述

责任范围 单位 名称 一级 职能 责任程度 (全责/部 二级职能 三级职能 1、根据公司发展战略,制定并完善公司法务管理制度与流程; 1、制度建设与计划管理 2、根据公司年度计划,编制并落实本部门年度及各阶段的工作计划;根据公司运营情 况的变化及时按程序调整计划。 2、费用预算管理 根据公司年度计划、市场情况及实际工作需要,编制并落实本部门费用预算,并根据 相关情况的变化及时按程序调整预算。 1、为公司领导执行国家法律、法规、政策和重大经营决策提供法律意见; 3、法律政策管理 2、参与公司重要决议、重大经济活动文件及规章制度相关的法律条文的修订; 3、收集房地产相关法律、法规资料,建立法规汇编、案例等信息库,定期将新颁法规 通报给公司全体人员,根据公司战略及员工的需求开展法律知识培训。 1、处理公司仲裁、诉讼和非诉讼法律事务; 法律事务 法律事 2、公司各类合同的修订和审核工作; 部 务管理 3、公司新项目开发阶段(含新公司成立)各项法律事务的把控与实施; 4、法律事务管理 4、为公司提供商务活动所需的法律咨询等相关法律支持服务; 5、外聘律师事务所、律师或其他法律服务机构的选择、聘用合同的订立、管理和服务评 价工作; 6、维护与法律事务工作相关的外部机构和政府部门的关系(如律所、法院、公证处等)。 5、危机应对 1、对公司运营管理中的法律风险进行预警及提示; 2、为公司危机事件的处理提供法律意见。 1、部分公司章、合同章的管理工作; 6、其他 2、公司部分工商手续的办理工作; 3、公司董事会的相关筹备及组织工作,包括会议资料的核准、会议纪要及决议的准备 分/支持) 考核标准 及签署等。 4、完成领导交办的其他工作。 1、审核本系统制度之下的细则与流程; 2、审核其年度及各阶段的工作计划; 3、审核其年度及各阶段的费用计划; 7、对异地二级公司的管 理 4、参与其法务人员的聘任、提升/降职、解聘; 5、审阅《法律事务工作半年报》及年终工作汇报; 6、审批其拖欠按揭款、租金等常规案件以外的具有群体效应的案件及争议金额在 200 万元(含)以上的案件; 7、审核其常年法律顾问单位的筛选与选定; 8、备案法务人员向公司及相关业务部门作出的法律风险提示。

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总经理秘书

总经理秘书

总经理秘书 职位名称 职 总经理秘书 系 薪金标准 职位代码 所属部门 行政部 职等职级 直属上级 行政经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容: 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; 起草公司股东会和董事会的会议材料; 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录; 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作; 收发传真,并及时交给总经理处理; 完成总经理或行政经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆多种专业背景本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经 验: 2 年以上高级秘书工作经验。 技能技巧: ◆熟悉公司文档管理; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度: ◆良好的组织沟通协调能力; ◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强; ◆责任心强,勇于承担挑战性的工作; ◆具有开拓精神和团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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会计职位说明书

会计职位说明书

会计职位说明书 职位名称 会计员 职位代码 直属上级 总经理 填写日期 学历 大专 性别要求 工作协作 关系 所属部门 财务部 核 准 人 不限 月薪 内部 公司所有部门 外部 税务部门、银行、合同责任单位和款项往来单位 职位概要: 在总经理的领导下,具体负责帐务处理、应收帐款、税务、固定资产等管理工作,协助主管会 计准确汇集、整理公司经营活动产生的各种财务信息,为财务报告的编制和各种财务管理活动奠 定良好基础。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过公司产品的基本知识的培训。 经 验: ◆1 年以上财务核算工作经验 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代公司管理知识,熟悉财经法律法规和制度; ◆熟悉财务相关法律法规、公司财务制度和流程; ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。 岗位职责: 1、组织本公司的预算控制及分析工作;费用、成本报销及核销工作。 2、负责市场收款的管理,协助收费管理系统执行,跟进银行对帐工作。 3、负责与中心进行绩效考核数据核对。 4、进行帐务核算,报送各类财务报表。 5、登记备查帐,协助本公司负责人负责本市场资产安全。 6、市场区税务、银行、工商等政府部门数据报送及协调。 7、协助本公司进行本市场成本、费用的控制及管理。 工作绩效: 1.成本核算方法科学合理; 2.成本计算准确,能如实反映生产状态,无差错; 3.总账及固定资产账登记准确,无差错; 4.应收及应付账款的核算清晰明确,各种单据合法有效; 5.提供的销售考核数据准确 6.对销售回款的状态监督有力,无差错; 7.向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告,并能从中及时发现问题; 8.现金收支相符,差错率为零; 9.现金与账目相符,差错率为零; 10.保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度; 11.安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失 12.认真填写有关财务单据,做到字迹工整,不出现遗失; 13.安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

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人力资源行政部职责

人力资源行政部职责

职务 岗位 工作内容 部门 管理 1、 人力资源/行政部门工作之全面统筹。 2、 审核人力资源/行政部相关制度。 3、 依据公司经营计划,拟定人力资源/行政部年度计划,并组织实施。 4、 督导部门人员拟定具体工作计划,并组织实施。 5、 控制部门预算,降低部门费用。 6、 主持各类人事行政会议。 7、 准备管理评审资料,参与管理评审活动及质量管理体系内部审核。 8、 配合财务部的财务分析取数工作及核算工作的开展。 9、 对本部门员工工作进行指导、监督、检查、考核、评价,协调岗位间工 作,统筹本部门岗位培训事宜。 10、 协调部门间的工作。 责任人 11、根据公司发展战略与公司人力资源现状进行人力资源总体规划 ,协助总 经理制定人力资源开发战略。 10、审核年度培训计划、年度招聘计划、外训计划。 11、督导部门员工办理人员招聘、录用工作,策划人才招聘方式,审核各种 人力 资源 /行 政部 经理 招聘方案,并参与面试甄选。 12、督导部门员工按计划开展各项培训工作,策划中高层人员外训方案、设 人力 资源 管理 计管理人员内训方案。 13、主持新员工入职等培训。 14、主持员工做题辅导工作。 15、督导公司绩效考核工作的开展,并根据考核结果向总经理提供人事异 XXX 动、晋升、奖惩建议,优化企业人才结构。 16、以员工面谈等方式了解员工思想动态、了解各类管理制度的合理性,策 划各类员工激励方案。 17、监督公司各项人力资源制度的贯彻执行情况。 18、监督管理公司劳动纪律,并处理由下级递交的劳动争议事件。 行 政 管理 19、督导部门员工办理行政、后勤服务等事宜。 20、统筹各类康体活动、策划康体活动形式。 21、审批办公耗品、文具等。 22、审核各类康体活动方案。 23、审核各类行政公函。 24、对公司网站各项内容进行审核。 25、组织公司项目立项事宜。 26、主持部门、公司创新提案的评议工作。 27、与相关部门(工商、劳动部门、媒介)进行沟通协调,维持良好公共关 企 业 文化 28、主导公司的企业文化建设事宜。 系。 人力 资源 主管 人力 资源 管理 1、 协助部门经理开展人力资源管理工作。 2、 了解公司人力资源状况,向部门经理提供人力资源规划建议。 3、 编制各类人力资源工作计划,并组织实施。 4、 组织编制、修订、完善各项人力资源管理制度。 5、 审核公司网站中招聘信息内容。 6、 组织人员招聘工作,并参与面试甄选。 7、 组织实施各项内部培训,并主持相关的人力资源培训。 XXX 8、 保持同外部培训机构的密切联系,设计并依照外训方案引进各类外部培 训课程,组织管理人员外训。 9、 设计各类培训的考核形式,对已实施培训的人员进行考核,跟踪验证培 训效果。 10、督导公司员工做题等日常考核工作,并对各类考核形式(人才甄选考 核、试用考核、日常考核)等进行修订、改善。 11、组织公司季度、年度绩效考核工作的开展,并汇总分析,完善考核体系。 12、执行公司薪酬福利制度。 13、组织公司职称评定工作。 14、受理员工投诉,处理劳动争议。 15、组织各类人力资源会议。 16、督导人力资源文件档案管理工作。 17、对人事专员工作进行指导、监督、检查、考核、评价。 18、协助部门经理开展企业文化建设工作,提炼和宣传企业文化。 19、完成其他交办事宜。 人 力 资 源 管理 人事 专员 行政 主管 行政 1、 协助人力资源副经理开展人力资源管理工作。 2、 协助编制年度培训计划,并具体落实各项计划。 3、 编制、修订、完善各类人力资源管理制度。 4、 筹备各类人力资源会议,并准备相关的会议资料。 5、 进行测试题目发放、做题情况跟进、辅导安排。 6、 新员工体检安排、入职手续办理、并鉴定入职人员相关材料的真实性。 7、 新员工试用期满时通知办理转正事宜。 8、 员工离职手续办理。 9、 编制日常招聘计划,联系招聘媒介发布招聘信息、筛选应聘信息。 10、 通知、安排应聘人员面试,进行初试,并组织复试。 11、编制日常培训计划,做好各项培训准备工作,并落实各项计划。 12、收集各类外部培训信息,建立外训信息库。 13、协助人力资源副经理开展绩效考核工作。 14、办理员工社保、商业保险、人事调动事宜。 15、定期整理公司网站人力资源相关内容。 16、拍摄、整理各类培训、康体活动音像资料。 17、办理劳动人事相关证照年检工作(社保等)。 18、人力资源相关文件档案管理。 19、公司考勤卡填写,月底考勤汇总。 20、完成其他交办事宜。 1、 协助部门经理处理行政相关事宜。 2、 协助部门经理进行项目立项工作。 3、 协助部门经理建设公司企业文化。 4、 协助部门经理进行公关接待工作。 5、 编制各项行政工作计划并组织实施。 6、 办公耗品、文具采购等的审核。 7、 编制、修订各项行政管理制度。 8、 起草各类行政公函。 9、 文件的传递、呈送、批复、登录。 10、 公司文件档案(包括合同、行政文件、科技立项、执照年 审、ISO9000 文档、电子文本、固定资产、声像信息等)的收集、整理、归 档。 XXX XXX 11、公司图书的归档。 12、 公司固定资产管理、登记。 13、 组织安排各类行政会议,并准备行政会议资料。 14、 各类康体活动的策划与组织开展。 15、 公司网站内容发布、网站行政内容的整理。 16、 组织公司创新提案及时上交、提案实施跟进事宜。 17、 总公司办公室环境管理。 18、 公司各类证照(工商、车辆等)年检办理。 19、 公司小车调度管理。 20、 组织安排其他各项后勤服务。 21、 组织年度员工体检。 22、 对前台的工作进行指导、监督、考核、评价。 23、 完成其他交办事宜。 1、 协助行政主管进行总公司办公室环境管理。 2、 编制各种日常工作计划并落实。 3、 进行办公室地毯清洁、公共地区打扫、盆景施肥浇水、前台环境清洁维护 前台 行政 工作,并督促相关部门做好本区域清洁工作。 4、 创新提案摧交、记录、归档工作。 5、 各类会议培训的后勤服务。 6、 公司图书库的维护、管理,并办理借阅登记、移交登记。 7、 总公司各类报刊及本部门杂志的管理、其他部门杂志发放的登记。 8、 总公司会议室使用安排。 9、 总公司来客接待。 10、 各类后勤服务信息库的建立。 11、公司员工名片印刷。 12、 公司文具管理(登记、领用、回收、盘点等)。 13、 联系订房、订票、订水、订饭等。 14、 文件的打印、复印。 15、 收发登记传真、信件,并对寄送的信件进行跟踪。 16、 总公司办公设备的维护、维修。 17、 联系维修传真机、复印机、电话等。 18、 办公耗品及文具的采购。 19、 总机电话的接转。 20、 其他行政事务的咨询、记录、传达。 21、 完成其他交办事宜。 XXX

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会计主管

会计主管

会计主管 职位名称 职 会计主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。 工作内容: 协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划; 核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; 登记保管各种明细账、总分类账; 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜; 设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; 具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提 核算税金、费用、折旧等费用项目; 完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务; ◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策; ◆熟悉银行业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆熟练的英文读写能力。 态 度: ◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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