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销售部经理职能说明书
销售部经理 职位名称 职 销售部经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 销售部 职等职级 直属上级 销售总监 填写日期 核准人 职位概要: 管理公司的销售运作,带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标。 工作内容: 根据全国区域市场发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略、销售计划及量化销售目 标; 制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务; 制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标; 分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法; 制定、调整销售运营政策; 组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题; 汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划; 协调销售关系; 调整销售区域布局及业务评价。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、产品知识、产业经济、公共关系、管理技能开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上企业销售管理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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渠道经理职能说明书
渠道经理 职位名称 职 渠道经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 建立与管理产品销售渠道,提供服务支持。 工作内容: 对 “重要客户”进行开拓、沟通与管理,制定合作方案; 执行销售和市场推广方案; 制定渠道策略,提供渠道服务支持; 及时沟通客户,反馈市场信息,做出处理意见; 协助大区经理开拓、沟通和管理各区域的重要客户。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、产品知识方面的培训。 经 验: ◆2 年以上的渠道管理经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有所了解; ◆良好的渠道客户关系管理; ◆熟悉产品市场营销渠道开发和建设业务; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆坦诚自信,高度的工作热情; ◆思路清楚、有良好的沟通技巧和语言表达能力,性格开朗; ◆有良好的团队合作精神及独立工作能力,有敬业精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 销售部
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生产总监职务描述
“生产总监”职务描述 职务名称:生产总监 直接上级: 总经理 直接下级:生产部经理 本职工作:负责全面生产和生产设备管理 工作责任: 一、业务职责 1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整。 2、按工作程序做好与技术、营销、财务系统的横向联系,并及时 对系统间争议提出界定要求。 3、组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行。 4、主管并监督检查公司安全文明生产、生产环保工作。 5、审阅生产系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件。 6、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。 7、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关 数据。 8、综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡 生产。 9、负责重要生产设备的申购。 10、指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管和定期归档 工作。 11、根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。 12、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 二、管理职责 1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及 时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职 责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格), 并提交总经理确认。 B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给 人力资源部。 3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。 4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商 讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提 交人力资源部。 5、工作沟通 (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些 信息传递到直接下级; (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确 地传达给直接下级; (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟 通。 6、激励 (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并 确定激励方法。 7、经费审核与控制 (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的 合理性; (2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用 月报。 8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总 经理报告。 9、表现领导能力 (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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企业会计岗位职责
具体领导单位财务会计工作;组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度;组织编制本单 位的各项财务、成本计划、组织开展财务成本分析,审查或参与拟定经济合同、协议及其他 经济文件;参加生产经营管理会议;参与经营决策;负责向本单位领导、职工代表大会报 告财务状况和经营成果;审查对外报送的财务会计报告;负责组织会计人员的政治理论、 业务技术的学习和考核,参与会计人员的任免和调动。 企业会计岗位很多,你问的是哪个岗位的? 核算会计:负责填制货币资金业务凭证,负责债权,债务应收应付票据的清算工作,编制 公司统计报表,负责存货,工程物资的核算工作。 总帐会计:编制财务会计报告,审核其他会计岗位填制的凭证等。 具体职责是个公司规定不同而不同! 以下仅供参考:会计人员岗位职责 一、出纳人员岗位责任制 1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。 2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的 原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。 3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、 无误。 4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必 须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理 汇款。 6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。 7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢 失。 8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。 9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。 二.会计员的岗位责任制 1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果及各种税金。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。 7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。 9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。 10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报 表和后帐。 11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。 一、流动资金核算 1、拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口 分级管理。 2、编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度,组织流动资金供应。 3、定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金调动。 二、固定资产核算 1、拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产 目录。 2、参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划。 3、办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废 等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到账物相符。 4、按制度规定计提固定资产折旧。 5、参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高 固定资产利用率。 三、材料核算 1、会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度。 2、根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划。 3、审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证,考核材料的 消耗。 4、建立材料明细登记账,进行明细核算,做到账物相符,核算清楚。参与库存材料的清查 盘点,对盘盈盘提出处理意见,经批准后作出处理。 四、工资核算 1、按计划控制工资总额的使用。 2、审核工资表,计算发放工资。按制度规定计提发放奖金。 3、进行工资明细核算。 五、成本核算 1、拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划。 2、拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细账,按 规定编制成本报表上报。 3、考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出。 六、利润核算及分配 1、编制利润计划,将年度利润指分解落实到单位。 2、做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成 本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细账,编制利润 报表上报。 3、按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分 配表、股利分配表。 4、考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润。 七、往来结算 1、加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项。 2、按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来账项上计收,年终时应抄列清单, 与有关单位或个人核对,催收催结。 八、专项资金核算 1、拟订专项资金管理办法,实行归口管理。 2、对专项资金进行明细核算。 3、按时编制专项奖金报表。 九、总账报表 1、登记总账,核对账目,编制资金平衡表。 2、核对其他会计报表,管理会计凭证和账表。 十、综合分析 1、综合分析财务状况和经营成果。 2、编写财务情况说明书。 3、进行财务预测,为领导提供决策参考意见。 其实就是岗位没有分工明确,我提供以下模板,你根据自己企业的情况再修改一下吧。 出纳会计岗位职责 1 严格执行国家的现金管理制度和银行结算制度。宣传和执行财务制度、财经纪律和有关财 务管理的规定。 2 认真执行原始凭证的审核.审批制度,及时处理各项收支业务,做到凭证合法,手续完 备。 3 遵守财务费用开支标准和财务审批权限,根据现行财务制度中规定的开支范围.标准, 认真办理现金.银行收付业务,认真审查原始单据,对违反财经纪律和规定的票据,有权 拒付。严格把好支出第一关。 4 及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额,经常核对银 行存款账面余额与各开户银行实有余额,做到日清月结,账证、账账、账款相符。 5 遵守现金管理制度,不随意坐支现金,不以白条抵库,不得公款私借和挪用公款,不得 设立账外账、小金库,认真保管好库存现金、有价证券及相关票据印鉴,努力控制库存现金 限额,确保资金安全。 对管理机构开支情况,及时向主办会计汇报并征得主办会计同意才能办理 6 及时完成总经理交办的各项其他工作。 会计岗位职责 1 据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟订本单位会计核算的有 关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 2.参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 3.准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明 细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费 收支进行核算。 4 准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、年度 会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 5 负责本公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清 产核资工作。 6 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 7 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性 和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 8 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 9 主动进行财会资讯分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。 10 协助总经理做好公司的其他任务 一、 材料会计 1、负责材料的入库核算与管理 2、负责材料的出库核算与管理 3、负责材料的出库核算与管理负责对应付帐款及预付帐款的核算与管理 4、负责指导仓保管员的业务工作 5、负责对购进材价格变动及升降水平的分析 6、年底及时对仓库材料进行盘点,1 个月内将完成盘盈盘亏情况汇告。 7、负责对车间领料的监控 8、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作 9、年底与供应商进行全面对账 10、每月与重点或者业务频繁的供应商对账并发函证 11、申请支付供应商款项审核 12、每月末编制发票催收单,交相关部门 二、成本、费用会计 1、负责归集与分配每月的制造费用 2、负责归集与分配每月的辅助生产成本 3、负责计算各种产品的在产品与完工产品成本 4、负责利润的结转 5、负责编制各种成本报表 6、对成本变动情况进行分析 7、对如何改进成本核算与降低成本提出合理化建议 8、负责对已报销的费用单据进行复核 9、负责成本与费用方面的记帐凭证的编制工作、做好各种待摊与预提费用的计提与结 转 10、负责编制各种费用报表 11、负责对制造费用、管理费用、销售费用进行分析 12、负责对其他应收、其他应付款的核算、管理与清算 三、固定资产会计 1、负责对工程物资及在建工程的核算、监督与管理 2、负责对固定资产的增减变动进行核算与管理、登记有关明细帐与台帐 3、负责固定资产折旧的计提与分配 4、负责组织对固定资产的清查与盘点 5、固定资产交付后与供应商进行对账 6、零星工程结算审核 7、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作 四、销售会计 1、负责对销售收入、销售成本的核算与管理 2、负责对应收帐款及预收帐款的核算与管理 3、负责对库存产成品的管理 4、负责对销售发票的购买与管理 5、负责对增值税的纳税申报进行督促、检查 6、负责开具销售发票 7、负责每月增值税各种进项抵扣申报及整理 8、负责每月增值税专用发票抄税申报工作 9、负责个人所得税的申报工作 10、负责销售、运费及计提各税金等方面的记帐凭证的填制工作 五、出纳 1、根据已审批的各种收付款票据办理现金收付款 2、每天及时登记现金日记帐 3、每天要对库存现金进行帐实核对 4、每周要配合财务经理等做好不定期的库存现金盘点 5、妥善保管好有关储蓄卡或存折 6、妥善保管好保险柜钥匙 7、对超出定额的现金要及时送存银行 8、根据已审批的各种付款申请单据办理银行存款付款手续 9、对银行存款的回款要立即向经理或会计报告 10、每天下班前要了解好各个银行户头的存款余额并向有关领导报告 11、每月结束后要在 3 日前做好与银行的对帐工作 12、严格遵守从银行提取大额现金的规定 出纳 一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报 销手续。 二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。 三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶 库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。 五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。 六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空 白支票、空白收据及其他证卷。 七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。 八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。 九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。 十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。 十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。 会计 一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及 时、帐面清楚。 二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。 三、协助经理编制并执行全院预算。 四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开 支标准。 五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。 六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。 七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。 八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往 年会计档案由学校档案室保管。 九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。 十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。 十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出 安全问题。 十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。 公司财务管理制度 第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展, 提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际 情况,特制定本制度。 第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条 财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司 经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、 控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作 负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严 守公司秘密。 第二章 财务管理的基础工作 第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动 不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填 制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员, 复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。 会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标 的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。 第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续 完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复 核。 第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、 货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立 档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替 人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交 接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。 第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必 须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。 第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及 时调整实收资本。 第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股 东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。 第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出, 并计入成本。 第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准 确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经 理批准後处理。 第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後 才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有 关业务部门撤销担保。 第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实 际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。 第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀 额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行 定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始 凭证。 提问人的追问 2009-06-24 13:06 能否详细叙述一下具体工作职责 谢谢! 回答人的补充 2009-06-24 13:13 以下为我公司的工作职责 出纳人员职责 1. 在财务部及分管部长的领导下工作,负责出纳工作。 2. 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收支和银行结算业 务。库存现金不得超过核定的限额。严格控制签发空白支票。 3. 现金出纳。每日与现金日记帐核对实际库存现金。 4. 现金与银行账户管理与操作。 5. 银行支票的开立与保管。 6. 合理有效地掌握每日、每月、每季、每年现有资金的操作。 7. 了解外币管理的相关法规、程序及外币行情。 3. 控制自营厂商库存资金,未经经理同意,禁止付款。 4. 负责保管库存现金和各种有价证券。 5. 负责保管有关印章和空白支票。(印鉴与空白支票应分开管理) 核对各种现金支出是否符合审批手续及现金支付规定,否则应拒决办理支付手续。 回答人的补充 2009-06-24 13:13 会计人员岗位责任制 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 在财务部及分管部长的领导下工作。 负责财务资产核算。 负责工资核算。 负责费用核算。 负责收入利润核算。 负责往来账核算。 负责结账时有关账务的调整事项。 负责及时下发催缴通知单。 负责银行调节表的编制。 负责总账核算。 负责财务结构的分析及会计报告编制事项 负责会计档案的整理及保管。 税款的缴纳。发票、收据的领用、开具和保管。 稽核:审核外来,内部原始凭证,对于不符和要求的予以退回。 其他与财务核算有关事项。 分公司/办事处是销售网络中最重要的通路,因此加强对分公司/办事处的管理,特别是对 分公司/办事处的资产管理是保证分公司/办事处良性运作的前提。 好孩子集团专门从事儿童用品生产、加工、销售,2002 年全年销售产值 10 亿元人民 币,其中外销 5.5 亿元人民币,内销 4.5 亿元人民币。集团公司目前已经在全国 37 个省、市、 自治区形成了一个庞大的市场运作体系,拥有 42 家分公司、10000 多个销售网点。集团公 司经过多年来对分公司的各项考核与管理工作,使分公司整体财务管理水平不断提高,比 如通过实行“收支两条线”,保证了总公司货币资金的安全和货款回笼的及时性;通过费 用预决算的控制和对“费用账户”的管理,控制了分公司亏损的发生;通过对超期应收款 的全程跟踪管理,控制了应收款坏账的发生;通过对存货的月度实物盘点,保证了实物账、 电脑账、手工账三账一致等等。目前集团对分公司的资产管理已经走上了一条健康、永续发 展之路。那么,究竟靠什么去管理好分公司的资产呢? 首席财务官 http://cfo.icxo.com 首先,在体制上根据经营权和所有权相分离的原则,对分公司的资产管理采取了财务 总监委派制的架构。 经营权与所有权分离,可以使经营者对其经营成果负责,也可以使所有者能有效地对 其资产的安全性进行评估与控制。 其次,总公司对分公司的资产管理制订了《分(子)公司财务管理制度汇编》,共 17 项管理制度。这是总公司对分公司的资产管理精髓,也是分公司财务总监行使管理职能的 行动纲领性文件。 最后,由总公司职能部门——销售财务部负责对分公司财务总监进行日常管理与考核, 包括人力资源规划、工作分析、员工招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作(根 据经验,前四部分在执行中的权重比例各为 12%,后两部分的权重比例各为 26%)。其中, 尤为重要的是绩效考核与薪酬管理,下面我们就这两个方面重点介绍。 绩效考核 1.对分公司财务管理实行“财务总监负责制”,是行之有效的方法之一。所谓“财务 总监负责制”,即由财务总监代表总公司行使对分公司的资产管理权,而总公司主要对财 务总监直接进行考核与管理;财务总监下属人员(包括主办会计、电脑管理员、仓库主管、 开票员以及出纳员等)由财务总监负责管理与考核。 2.根据集团公司制订的《分(子)公司/办事处部门职责及岗位责任制》以及分公司管 理的实际情况,制订《财务总监考核评分标准》、 《主办会计考核评分标准》、 《仓库主管考核 评分标准》、 《电脑管理员考核评分标准》、 《出纳员考核评分标准》等一系列考核评分标准与 办法,其中最重要的是对财务总监的考核评分标准。 财务总监的绩效考核评分标准划分为三部分:第一部分是“财务管理与制度执行”, 总分值为 50 分;第二部分是“童车电脑应用考核”、“童装电脑应用考核”,总分值为 30 分;第三部分是“会计核算与财务管理”,总分值为 20 分。由此可以清楚地看出,作 为一个管理者最主要抓的工作是什么、要达到什么目的。比如,在“财务管理与制度执行” 考核中的内容有发货控制、仓库管理、费用预决算、收支两条线、超期应收款管理、稽查与审 计、各科目清理等考核大类,而后再根据考核大类制订考核细则。 3.根据公司管理的实际需要,每月通过及时调整考核内容和考核分值来加强对分公 司的财务管理和对财务总监的管理。例如,可以对“财务管理与制度执行”中的“仓库管 理”考核细则进行调整,如增加“库龄分析”的内容,并将“仓库管理”考核细则中的其 他考核内容的分值进行调整。同时,也可将“仓库管理”的考核分值从原来的 5 分增加到 10 分,并将其他类别次要考核分值减少。这样,不断通过月度考核使公司的管理目标得以 实现。 4.对分公司财务总监月工资实行“月考核扣分制度”,即财务总监月考核满分为 100 分,每月实际得分=100-每月实际扣分;月工资=每月实际得分/100×月基本工资。 通过将财务总监的工资与考核扣分挂钩的形式,最大限度地鞭策了分公司财务总监严格按 照总公司的各 实践经验表明,总公司对分公司财务总监绩效考核是相当有效的。 薪酬管理 根据公司实际管理需要,由总公司销售财务部负责对分公司财务人员的薪资进行管理。 财务总监、主办会计、仓库主管的薪酬由总公司直接发放,电脑管理员、出纳员、开票员的工 资标准由分公司报总公司审批后方可实施。总公司对财务总监、主办会计、仓库主管的薪酬 主要由四个部分组成:基本工资、工龄工资、晋级工资以及年终奖励。 1.基本工资。基本工资由总公司根据不同地区的消费水平、分公司的销售门类(如童 车、童装、纸尿裤、玩具及婴儿用品)、销售额大小、专柜数量等综合指标确定,即不同地区、 不同分公司的财务人员的基本工资水平是不同的。它打破了“一刀切”的工资管理办法, 最大限度地平衡了由于各种不同因素造成的工资差异,消除了苦乐不均的现象。 2.工龄工资。工龄工资是根据员工实际工作年限给予员工的一种工资性补贴,是鼓励 员工长期、稳定发展的一项重要举措。工龄工资按财务总监、主办会计、仓库主管不同层次每 年分别增加 100 元、80 元、50 元。 3.晋级工资。晋级工资根据财务人员每月实际考核情况以及全年累计平均得分确定,通 过考核晋级机制以形成比、学、赶、帮、超的竞争机制和激励机制。“财务总监考核评分标 准”中的晋级标准如下: ·全年平均得 99 分以上者,评定为一级财务总监,月基本工资上浮 300 元; ·全年平均得 98 分以上者,评定为二级财务总监,月基本工资上浮 200 元; ·全年平均得 97 分以上者,评定为三级财务总监,月基本工资上浮 100 元; ·全年平均得分在 85 分(不含 85 分)以下者,或连续三次(月)低于 85 分者,调离 财务总监岗位。 4.年终奖励。年终奖励是一次性表彰表现特别突出或对公司/分公司财务管理有重大 贡献的财务总监,树立先进榜样。年终奖励不仅有物质奖励(如奖金、免费出国旅游等), 而且有精神奖励(颁发荣誉证以及在“好孩子文化月刊”上发表先进事迹等)。 总的来说,集团公司经过实践基本上在分公司财务人员管理的绩效考核与薪酬管理方 面,已经形成了一整套成功经验,但是在某些方面还需进一步完善和提高。比如有的分公 司业务人员的工资和奖金远远高于财务人员,而工作压力与强度却没有财务人员大,因此 造成这些分公司财务人员不平衡、不稳定。另外,由于电脑管理员等其他财务人员的工资由 分公司发放,造成了一种企业归属感的差异和收入的差异,电脑人员等其他财务人员工资 水平偏低。 那么,我们该如何进一步完善绩效考核与薪酬管理以及分公司财务人员的激励体系呢?这 就需要我们用前瞻性的思维方式和科学的管理理念不断调整不合理的因素,保证最大限度 激发每一个人的潜质和最大限度地满足每一个人的各种需要。具体措施有: 第一,我们可以根据“公平理论”来处理分公司财务总监和其他财务人员在工资和奖 金上的差异。分公司的财务总监人员和电脑管理员等其他财务人员的薪酬分别由总公司和 分公司进行发放,有可能造成收入的悬殊,所以,总公司制订了对其他财务人员的考核体 系来保障其利益。 第二,进一步平衡财务人员之间的薪酬待遇。 第三,通过增加成就感(单项技能考核)、社会认可(每月进行最佳财务人员评比)、 挑战性(工作纵向丰富化、横向扩大化)、责任感(授予财务总监一些重要的权力)、介绍 企业和个人发展方向、提拔与晋级相结合等六个不同的方面来不断激励财务人员的潜力。 第四,增加灵活福利,工作满 5 年的优秀财务人员可享受除养老保险、医疗保险外的 其他险种,如增加意外伤害险、寿险等;工作满 10 年的优秀财务人员可享受“终身雇员” 待遇等等,这些都是一项长期的激励工程。 企业生产经营活动的复杂性,决定了企业管理必须包括多方面的内容,如生产管理、技术 管理、劳动人事管理、设备管理、销售管理、财务管理等。各项工作是互相联系、紧密配合的, 同时又有科学的分工,具有各自的特点。财务管理的特点有如下几个方面。 (一)财务管理是一项综合性管理工作 企业管理在实行分工、分权的过程中形成了一系列专业管理,有的侧重于使用价值的 管理,有的侧重于价值的管理,有的侧重于劳动要素的管理,有的侧重于信息的管理。社 会经济的发展,要求财务管理主要是运用价值形式对经营活动实施管理。通过价值形式, 把企业的一切物质条件、经营过程和经营结果都合理地加以规划和控制,达到企业效益不 断提高、财富不断增加的目的。因此,财务管理既是企业管理的一个独立方面,又是一项综 合性的管理工作。 (二)财务管理与企业各方面具有广泛联系 在企业中,一切涉及资金的收支活动,都与财务管理有关。事实上,企业内部各部门 与资金不发生联系的现象是很少见的。因此,财务管理的触角,常常伸向企业经营的各个 角落。每一个部门都会通过资金的使用与财务部门发生联系。每一个部门也都要在合理使用 资金、节约资金支出等方面接受财务部门的指导,受到财务制度的约束,以此来保证企业 经济效益的提高。 (三)财务管理能迅速反映企业生产经营状况 在企业管理中,决策是否得当,经营是否合理,技术是否先进,产销是否顺畅,都可 迅速地在企业财务指标中得到反映。例如,如果企业生产的产品适销对路,质量优良可靠, 则可带动生产发展,实现产销两旺,资金周转加快,盈利能力增强,这一切都可以通过各 种财务指标迅速地反映出来。这也说明,财务管理工作既有其独立性,又受整个企业管理 工作的制约。财务部门应通过自己的工作,向企业领导及时通报有关财务指标的变化情况 以便把各部门的工作都纳入到提高经济效益的轨道,努力实现财务管理的目标。 1 融资渠道严重不畅,资金严重不足。目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的 融资体系,但融资难仍是影响中小企业发展的最重要的因素,也是最难于突破的瓶颈。金 融机构的经营机制、信贷管理方式与中小企业融资需求不相适应。一方面,银行为了减少放 贷风险,降低放贷成本,不愿意贷款给经营规模小、信用等级低、资信相对较差、信息不透 明、经营业绩不稳定的中小企业;另一方面,中小企业融资时间急、频率高、金额小的特点与 银行繁杂的贷款手续不相适应,往往是贷款到位,商机已过。 2 内部控制制度缺失,财务控制薄弱。由于中小企业中很大一部分是民营企业,这些 企业往往由一人或少数人控制,决策和经营管理的主观随意性较大,对于财务管理的理论 方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控 不严,会计信息失真等。多数中小企业缺乏完善的内部财务控制约制度、稽核制度、定额管 理制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本的财务管理制度。 3 会计基础工作薄弱,财会人员素质偏低。中小企业普遍存在着会计机构设置不健全, 会计人员配备不合理的问题,有的企业干脆不设会计机构,全部会计工作委托会计事务所 代理,或者任用自己的亲属当出纳,外聘兼职会计定期来做账,忽视了会计工作在企业财务 管理中的作用。有的企业或只设会计机构,而不设财务管理机构,中小企业大多数财会人 员都没有经过专门化、系统化的知识教育,没有会计专业技术职称,无证上岗的现象较多。 【首席财务官-讯】财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的 购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。 财务管 理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业 财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动, 处理财务关系的一项经济管理工作。 4 内部财务管理信息化建设落后,难以应用科学而又有效的财务分析工具。我国绝大多数 中小企业还是局限于传统模式下的核算体系,电脑只是办公室的时髦摆设,并不会运用财 务软件及建立自己的微机网络。不会将各项业务事前取得的信息进行比较,做出正确的决 策和预测,将隐患消灭。另外,中小企业由于内部和外部的各种限制而难于采用科学有效 的分析工具进行财务管理,如现金流量贴现分析在中小企业中难于采用,原因有:其一, 中小企业的管理资源匮乏,经营者未受过良好的专业训练不能使用科学的决策分析工具;其 二,由于中小企业的组织机构简单和管理行为分界不清,经营者穷于应付日常事务而没有 充足的时间运用贴现分析技术,企业采用简单的分析被认为是理性的经济行为;其三,贴现 技术的分析成本过高;其四,中小企业关心的首要问题是生存,重视近期而不是中长期现金 流动。【
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行政副总岗位职责说明书
行政副总岗位职责说明书 岗位职责说明书 部门名称 岗位名称 直属上级 管理权限 管理职能 行政部 行政副总 总经理 部门性质 任职人 直属下级 行政管理 行政部、人力资源 部、各职部 受总经理的委托,行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等 日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的 义务管理责任,对所管理的工作全面负责。 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部 服务与对外联络工作。 任职条件 了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能 模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规; 很 强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、 协调、团队领导能力,责任心、事业心; 具备良好的人际交往能 力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。 主要工作内容与职责: 一、 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能 的公司事务; 二、 根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待 工作; 三、 负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查 落实情况,整理分析后向总经理汇报; 四、 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和 修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大 活动的组织筹备工作; 五、 负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好 公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 六、 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做 好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运 作情况,适时向总经理汇报; 七、 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的 执行情况; 八、 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题; 九、 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关; 十、 负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服 务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 十一、 完成总经理临时交办的工作。
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生产调度室职能说明书
部门职能 生产调度室 部门名称: 生产调度室 上级部门: 生产部 下属部门: 调度员、计划员、统计员 部门本职: 计划、调度 主要职能: (1) 各项生产技术准备工作,技术文件、原材料、维修、工艺装备、人员、动力运 输实施调度准备。 (2) 重点产品和适应市场需求新产品的生产调度。 (3) 确保生产过程连续性和均衡性。 (4) 提供生产实际数据资料。 (5) 制定生产作业计划的期限计量标准并组织实施。 管辖范围: (1) 生产调度室所属办公场所和生产计划、调度、辖区的生产现场。 (1) 生产调度室所属的办公场所的办公设备、公共设施、办公用品.
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风险防范-岗位职责的描述、作用及手册范本
岗位职责 岗位职责 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是 组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务 与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。 确定职责 1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量; 2、根据岗位工种确定岗位职务范围; 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率; 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格; 5、确定各个岗位之间的相互关系; 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。 作用意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据; 5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为; 7、减少违章行为和违章事故的发生。 职责手册 一般的《职责手册》有三种类别。 类别一:行为规范与形象规范。 类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。 类别三:相关职业操守手册。 职责范本 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到, 而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行 岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容: 部门名称: 直接上级: (此处输入上级领导头衔) 下属部门: 部门性质: 管理权限: 管理职能: 主要职责: 举例:人事部岗位职责 部门名称:人事部 直接上级:分管副总经理 下属部门:人事科、劳动工资科 部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担 执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培 训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责 主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主 管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查 、 修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进 工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门 车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及 时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动 力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工 作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资 人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情 况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、 录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工 资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意 见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步 推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的 交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
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大客户部经理职位说明书
职位说明书 职位名称 大客户部经理 所属部门 直接上级 市场营销部总经理 直接下属 编写日期 大客户部 大客户管理员 审 核 人 工作目的 为了实现公司的大客户发展战略目标,扩大大客户规模,提高大客户质量,负责建 立并完善公司的大客户开发、管理体系,提高大客户服务水平。 工作职责 1. 依据公司的年度经营目标、经营计划及市场营销部的年度工作规划,拟定所分管部门 的年度工作规划及实施方案。 2. 负责制定大客户发展战略及大客户年度开发目标。 3. 负责制定公司大客户开发、营销和管理制度及工作流程。 4. 负责对大客户的日常管理: 4.1 组织建立省分公司的大客户档案及信息资料库; 4.2 随时跟踪大客户业务,定期对大客户进行统计分析和价值评估,编制大客户评 估分析报告; 4.3 负责组织对省级大客户的售后服务,及日常维护工作。 5. 大客户开发: 5.1 搜集大客户市场资源,建立目标大客户信息资料库; 5.2 对跨市、跨省大客户做项目分析,组织项目开发和商务谈判,协调各地市分公 司解决处理相关事务,确保对大客户接口的惟一性。 6. 负责对全省各地市分公司的大客户工作进行指导与监督。 7. 负责本部门人员的管理工作: 7.1 负责对本部门员工进行业务培训、业务指导; 7.2 制定本部门季度/月度工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总 结; 7.3 负责本部门员工日常工作监督管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议。 重要工作联系 1. 内部联系:总部市场部、各地市分公司市场营销部 2. 外部联系: 2.1 海南省通信管理局; 2.2 既有及目标大客户。 任职要求 1. 教育背景: 1.1 大学本科及以上的学历; 1.2 市场营销、、工商管理、通信及相关专业。 2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟悉各电信运营商的产品及相关资费政策; 2.2 具备极强的公共关系、商务谈判和综合分析判断能力; 2.3 熟悉现代企业市场营销管理理论及管理框架; 2.4 具备良好的管理能力、沟通能力和协调组织能力。 2.5 具备良好形象、气质,较强的亲和力。 3. 工作经验: 3.1 3 年及以上的电信行业市场开发、销售工作经验; 3.2 具有独立运作大型电信开发项目的经历。 4. 其他要求: 4.1 无。
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客服中心主任职位说明书
职位说明书 职位名称 客服中心主任 所属部门 客服中心 直接上级 客户服务部经理 直接下属 主任助理、座席班长 编写日期 审 核 人 工作目的 为了向铁通客户提供优质、高效的服务,树立 10050 的服务品牌,提升公司的客户满 意度,负责客服业务运营主体——省客服中心的管理和全省客服业务的支持,进行全省 客户服务质量监督检查,为公司的市场营销工作、各项经营业务和三大战略的实施,提 供服务保障。 工作职责 1、 负责建立并完善省客服中心管理制度、流程及相应管理办法,规范客户服务管理体 系。 2、负责省客服中心的组织管理工作: 2.1 负责省客服中心的工作环境和设备的管理,保证正常运转; 2.2 负责组织修改和更新客服咨询信息系统内容; 2.3 负责定期组织召开客服中心会议,对存在问题进行分析处理; 2.4 向主管经理反馈各类客户信息,研究客户需求和心理,提出改善客户服务工作 的意见; 2.5 负责组织对客服中心各类受理的统计分析和各地市客服资料、数据的汇总,按时 上报各类报表和总结。 3、负责重大客户投诉的处理: 3.1 主动加强与各相关电信服务监管部门的联系,负责组织处理省通信管理局、新闻 媒体等反馈转交的各类客户服务问题; 3.2 负责协调处理各种渠道反馈的重大客户投诉,对违反电信业务规章制度、影响服 务质量的问题,及时向上级主管报告,并提出处理建议。 4、负责全省客服业务的支持: 4.1 负责组织对地市公司提供业务帮助,对其客户服务工作进行指导; 4.2 负责组织对地市公司的信息传递; 4.3 协调处理地市无法解决的有关地市际业务的咨询、投诉等各类客户问题; 4.3 负责组织对全省的客户服务质量进行监督检查,定期编制客服质量情况报告; 组织进行省公司及各地市分公司的客户满意度调查,撰写客户满意度分析报告,并 提出改进措施; 4.4 负责对各地市分公司的客服质量进行考核、评比。 5、负责部门内部日常管理工作: 5.1 提出本部门机构设置建议、参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训; 5.2 制定本部门季度/月度工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总 结; 5.3 负责本部门员工日常工作监督管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议。 重要工作联系 1. 内部联系: 1.1 公司内各部门; 1.2 地市公司客服中心; 2. 外部联系: 2.1 各相关电信服务监管部门; 2.2 省消协; 2.3 各新闻媒体; 2.4 其他电信运营商的客服中心 任职要求 1. 教育背景: 1.1 大学专科及以上的学历; 1.2 电子通信专业或相关管理专业。 2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟悉电信法规及相关政策; 2.2 具备良好的客户服务意识和创新意识; 2.3 具备良好的管理能力、沟通能力、交流能力、人际关系处理能力和协调组织能 力。 3. 工作经验: 3.1 2 年以上管理工作经验; 3.2 2 年以上客户服务工作经验; 4. 其他要求: 4.1 无。
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行政人事总监职位描述
职位描述 职位名称 直接上级: 人事行政总监 总经理 工作地点: 工资水平: 福利待遇: 工作概要: 为集团发展提供人力资源支持和战略性储备; 通过实施有效地人力资源政策,激活人力资源; 统筹管理行政事务,为公司提供后勤保障; 通过对公司年度计划的管理,强化公司业绩监控管理能力; 集团总部 试用期: 工作职责: 一、确定目标,制定计划及预算: 1、 根据集团公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划; 2、 根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力 成本 3、 指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定; 4、 依据年度计划合理控制人员编制和人力成本; 5、 负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提 出内部人员调配方案; 6、 指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责; 7、 负责集团总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理; 8、 根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘 9、 根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训 10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施; 11、根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,并进行控制管理; 二、实现组织目标: 12、分解公司年度总体经营计划,监督各项目公司计划执行情况并进行考核; 13、根据薪资调查结果,制订整体薪资架构; 14、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员 工岗位级别及工资级别 15、积极与员工进行沟通,了解员工的动态; 16、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系 17、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 18、制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等 19、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持; 20、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证; 三、组织建设及团队管理: 21、组织拟订本部门的工作规范,行为准则及奖惩制度; 22、指导本部门各项工作的实施,通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况,控制工作 的进程; 23、负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合,以及相关信息的及时收集、整理、 分析与反馈。 24、组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照 工作标准或要求,有效执行其工作,取保公司目标的达成 四、人员发展: 25、将本部门工作按所属人员能力,予以合理分配,并促进各属人员间工作的联系与配合 26、依据员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平 合理。 27、有计划地培养、训练所属人员,以提高其工作能力与素质; 考核重点: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 公司整体经营目标的达成率 各公司经营目标的达成率 人力资源成本控制 行政费用控制 人员招聘到位率 培训计划达成率 人员流失率 员工满意度 工作权限: 1、 对公司人员的人事变动行使审查批准权; 3、各项公司管理制度、工作流程的审核权; 2、绩效评估体系的监督权; 2、 对主管部门的人员管理、工作安排行使指挥权; 3、 在部门计划编制内有权决定主管部门的科室、岗位设置和工作流程; 4、 在同公司制度不冲突的情况下,有权依据部门分工和流程制定下发相关制度; 5、 对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权; 6、 对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权; 7、 依据分工及制度对违规、违纪行为有处罚权,依据制度对优秀员工及行为有奖励 权; 8、 对以主管及分管部门名义下发的文件有签发权。 权限 9、 人力资源规划权。 10、劳动合同履行权。 11、违纪处理的建议权。 12、各类假别审核、批准权 。 13、部门内部工作考核权 。 费用权限: 1、规定范围内的费用审批权; 2、在批准的预算范围内的资金支配权。 3、对工资总额的管理控制权; 4、对所有人事、行政费用的审批控制权。 人事权限: 1、人力资源调配使用权。 2、中层管理人员监督考核权。 3、对所有总监以下人员的任命有审核否决权; 4、所有人员任免、录用、调配有审核权; 5、对部门助理有提名权(由总经理批准); 6、对主管部门内经理及以下人员有决定权。 资格条件 年龄 32 岁以上 学历 本科 语言 性别 不限 婚姻 不限 户籍 专业知识 具备人力资源管理和工商管理知识;熟悉国家及当地劳动人事政策及地方性法 规。 工作经验 设备运用 能力 能力要求 不限 5 年以上相关工作经验,有外资企业或大型房地产企业人力资源经理的工作经验 者优先。对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识; 熟悉办公软件及相关的人事管理软件; ● ● ● 较强的计划性和实施执行的能力; 较强的激励、沟通、协调、团队领导能力; 语言表达、文字书写能力强; 个性特征 思维清晰,反映敏捷 品德要求 踏实、稳重
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研发部经理岗位职责
岗位职责及说明 部 门 研发部 任 职 人 副总经理 学 历 件 直接主管签字 项目管理、企业管理、计算机专业本科以上学历。 工作经历 3 年以上项目研发经验、2 年以上项目管理经验、1 年以上研发部门管理经验。 专业知识 受过项目管理、软件工程、系统分析、管理能力开发等方面的培训。 职 条 研发部经理 任职人签字 直接主管 任 岗位名称 业 务 了 解 范 围 1.了解研发行业的发展及趋势,具备丰富的研发经验。 2.熟练掌握项目流程管理、软件工程、UML、CMM 等标准化项目研发专业知识。 3.具备组织实施系统分析、系统架构设计、系统详细设计、制定时间计划等 工作能力。 4.有较强的先进技术感知能力和学习能力,敏锐地把握技术动态、技术方向 的能力。 5.熟练应用有效促进项目管理、项目开发相关的辅助工具。 6.具有较强的协调能力、沟通能力和统筹管理能力。 7.熟知行业法规和相关的政策。 岗 位 目 标 与 权 限 1.负责组织、协调、统筹本部门研发设计及项目的规划和管理。 2.制定年度研发计划, 确定产品和技术创新目标。 3.统筹协调好产品研发与市场销售、工程项目建设之间的关系。 4.带领本部门进行产品研发,带领团队完成研发任务。 5.制定和修正研发项目管理相关的管理制度和工作流程。 6.对所管理部门职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权力。 7.对重大技术问题的决策权,项目变更请求确认权。 8、对所属下级的工作有监督、考核权,有奖惩的建议权;对所属下级的管理水平、技术水平 和业绩有评估权。 9、技术开发中知识产权的管理保护权限。 岗位职责 (按重要顺序依此列出每项职责及目标) 负责程度 全责、部分 衡量标准 (数量、质量) 1.参与制定每年度公司研发计划,根据公司确认 的研发计划制定实施方案和预算 ,经总经理认可 后,并督导实施。 全责 每年 年初 2.每月对研发部项目进行评估、总结,制定下一阶 段对应措施和研发重点,并形成报告提交总经理。 全责 每月 《XX 年研发计划》 《XX 年研发实施方案》 《XX 年研发费用预算》 《XX 月项目研发情况总结报告》 《研发部 XX 月工作计划》 3.细化研发部年度工作目标,并召开部门年度会 议安排各项工作任务,并督导其实施。 全责 每年 《XX 年度研发项目详细计划》 4.组织研发部制定部门相关管理规范和项目研发 工作流程的制定和完善。 全责 《研发部部门管理规范》 《研发部项目管理规范》 随时 《研发部生产管理规范》 《研发部工作保密协议》 《研发部项目研发工作流程》 5.参与项目立项前的市场调研及技术实现评估 部分 项目 《项目可行性评估报告》 策划 6.参与负责项目的系统分析及架构设计,并监督、 审核项目完成的阶段性目标;统筹项目开发工作 部分 项目实 《项目相应的阶段性文档》 施 7.在部门内部每 2 周召开一次例会,掌握项目的 进展情况,总结经验,不断完善、调整开发策略, 加强项目的研发能力。 部分 每 2 周 每 2 周召开一次部门例会 8.编写研发部半年度工作总结、研发情况分析报 告,指出问题重点,明确下一步研发方向,制定下 半年工作计划。 全责 每年、 《研发部半年度工作总结报告》 季、月 部分 《研发部员工招聘及培训计划》 部分 提供的考核依据要真实并负连带责 任 9、制定员工招聘、培训和学习计划,协助行政人事 部门完成员工招聘、培训。 10、协助行政人事部门进行绩效考核,负责提供员 工绩效考核的主要依据。 11.协调各部门之间的关系,加强横向沟通,配合 做好部门之间相关的各项工作。 12.负责研发队伍的建设与培养,经常组织开发人 员的培训学习,强化开发技巧,提高研发能力。 13.负责部门内其他管理工作和完成上级领导交办 的其他工作。 产品功能改进、产品讲解、培训、相 关技术解析 部分 随时 部分 随时 《研发部员工学习记录》 部分 随时 工作日志
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资产投资管理员职位说明书
资产投资管理员职位说明书 职业名称 资产投资管理员 文件编号 GZSM-D20 编 制 核 准 生效日期 一、 基本资料 职务名称 职员 所属部门 资本经营部 直接上级职位 经理 定员人数 2人 辖员人数 —— 直接下级职位 —— 二、 职位关系 可直接晋升的职位 本部门经理 可晋升至此的职位 —— 可相互轮换的职位 资产管理岗位 三、 1.工作概要 工作说明 具体负责控股公司内部投资项目、下属集团公司限额以上投资项目的管理。 2. 工作内容 类 别 内 容 考核标准 1.全权 (1) 根据部门工作目标,制定个人工作目标; (2) 参与制定公司中长期投资规划和年度投资 计划; (3) 负责控股公司本部投资项目及下属集团公 司限额以上投资项目的论证审查和监管; (4) 制定、管理控股公司的年度投资预算; (5) 负责控股公司的投资项目融资; (6) 负责所属企业年度投资计划及限额内投资 项目的审查和监控。 工作绩效评估。 2.承办 承办领导交办的其他工作。 工作绩效评估。 配合其他部有关的工作。 与其他部门合作的记 录是否良好。 3.报审后承办 4.配合 5.其他 四、 1.学历要求 任职资格 最低学历要求 专业要求 硕士 投资类专业 培训内容 培训期限 2.业务培训要求 管理课程培训。 3.工作经验要求 有 3 年以上资产管理工作经验。 4.个性特征要求 (1) 具有良好的人际关系,善于协调各种关系; (2) 工作严谨、认真负责; (3) 为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。 5.其他要求
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品保部目标与职责
品保部目标与 职责 序 号 项目 目标 职责 负责质量管理体系的策划、建立与推进 负责组织各部门制订、完善质量手册,保持文件的有效性、适宜性 负责组织各部门制订、完善程序文件,保持文件的有效性、适宜性 负责质量管理体系日常运行的检查、纠正和指导 1 质量管理体系 负责组织策划主持质量管理体系的内部审核,并跟踪各部门不符合项的整改、关闭 负责组织策划质量管理体系的管理评审,并跟踪各部门制订、实施改进方案 持续优化、改进质量管理体系,确保体系运行的有效性、适宜性 组织各部门通过ISO9001质量管理体系认证 审核 负责制订、完善品质检验、测试标准及记录表单 负责关键原/辅材料、零部件及产品一致性的变更,确保产品的一致性 负责所有质量证书有效期届满的延期换证,确保证书的有效性 2 负责组织各部门应对质量监督检查 外部质量认证 负责组织向第三方检测机构送检产品 负责应对质量部门的各类型产品抽检 负责组织各部门应对CCC国家强制性产品认证、出口产品质量许可证、转CCC等外 部认证 负责组织相关部门对各类检查中不符合项的整改、落实 负责组织供应商建立、完善质量管理体系 3 外部质量保障 负责辅导供应商导入质量管理体系 负责对供应商相关人员的培训 负责监督供应商质量管理体系持续实施、改 进 负责所有产品的成品入库抽验 品保部目标与 职责 序 号 项目 目标 职责 依照库存时间,协同储运课对库存产品进行抽检 4 成品管控 外贸、定制款及大宗订单产品出货的产品抽检 负责所有产品的成品出库抽检 负责对所有抽检不合格品进行统计、分析,制订整改方案,并监督实施 负责新物料、新车台的测试、确认 负责按《产品测试计划》对成品车台抽样测试 5 产品测试 负责组织对测试不合格项的改善、落实 负责公司所有量测仪器的请购/报废审核、编号、台账、定期校验 负责制订《测试仪器保养计划》,并组织使用部门对测试仪器进行保养 负责售后客服电话的接听、记录及品质问题点的统计、分析 负责对所有客户退货的判定、统计、分析 6 客诉退货 负责对其他渠道反馈的品质问题点记录、统计、分析 负责组织对客诉、退货、其他渠道反馈涉及的品质问题点的改善、落实 负责公司产品品质持续提升,并组织责任单位改善、落实 负责组织策划6S管理体系,成立推行委员会 7 6S管理 负责制订、完善6S制度、标准、竞赛方法和奖惩措施,并面向全员开展培训、宣传 负责组织6S检查,督促各部门按6S要求进行作业 负责追踪6S检查不符合项的改善、优化 8 创新活动 通过对品质保证过程数据统计、分析及各部门需求反馈,持续优化品质保证作业 积极提出合理化建议,帮助公司及其他部门优化作业 对外以用户为中心,积极开展“提高服务能力、迅速适应市场变化”等工作 9 参与公司管理 对内以公司利益为中心,积极开展“优化体系、简化作业流程“等工作 积极参与企业文化建设,逐步形成适合企业发展的独特的企业核心价值观和文化氛围 品保部目标与 职责 9 参与公司管理 序 项目 号 目标 职责 积极参与公司行政制度化、规范化等管理,营造“有制度、有纪律、有激情”的工作环境 根据公司战略规划及《部门目标与职责》,编制《年度部门目标与计划》 根据《部门目标与职责》,结合部门人员能力及职业规划进行人员分工、定岗 带领部门员工制订《年度岗位目标与计划》,并组织实施 10 部门建设 带领部门员工制订《绩效考核方案》,并组织实施 根据公司战略规划及《年度部门目标与计划》,合理编制《年度部门预算》,并实 施控制、分析 根据《部门目标与职责》、《年度部门目标与计划》、员工的绩效考核及职业规划 ,开展部门培训 通过与认证中心、检测机构保持良好关系,确保后续相关工作的良性进行 部门考勤管理 部门办公设备、设施的管理 11 部门事务管理 部门各类文件的管理 部门6S的管理 部门资料的输入与输出,通过专业的统计分析方法,为公司提供质量决策依据 沟通协调本部门各岗位人员以及本部门与公司内外的关系,维持正常工作秩序 相关文件 《ISO9001-2008质量管理体 系》 《玩具类产品强制性认证实施 规则(童车类产品)》 《玩具类产品强制性认证工厂 质量保证能力要求》 《强制性产品认证管理规定》 《强制性产品认证证书注销、 暂停、撤销实施规则》 《强制性产品认证实施规则中 涉及ODM模式的补充规定》 《强制性产品认证标志管理办 法》 围 相关文件 《成品检验控制程序》 《GB14748-2006儿童推车 安全要求》 《产品检测控制程序》 《产品测试作业指导书》 《监视和测量设备控制程序》 《产品测试计划》 《测试仪器保养计划》 《不合格品控制程序》 《顾客投诉控制程序》 《6S管理程序》 相关文件 作环境 《部门目标与职责》 《年度部门目标与计划》 《年度岗位目标与计划》 《绩效考核方案》 《年度部门预算》 《考勤、请假管理制度》 《办公用品管理制度》 《文件控制程序》 《6S管理程序》 《年度部门预算》
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原料开发组职能说明书
部门职能 香料开发室 部门名称: 香料开发室 上级部门: 香料部 下属岗位: 开发人员 部门本职: 香料的开发、研制及生产工艺的改进 主要职能: (1) 开发公司生产所需的香料,并制订出完善的工艺技术文件。 (2) 参与新产品评审。 (3) 培训有关人员并监督、检查生产班组执行工艺技术文件的情况。 (4) 老工艺改进、新工艺开发工作。 (5) 收集、整理国内外有关香料研究开发的资料和样品以及香料开发技术工艺 文件等资料,并做好相应的保管和定期归档工作。 (6) 做好保密工作。 (7) 香料开发室的安全、防火、卫生工作。 (8) 香料开发室所使用仪器、设备设施的管理、维护工作。 管辖范围: (1) 香料开发室所属员工。 (2) 香料开发室办公场所及卫生责任区。 (3) 香料开发室办公用具、仪器、设备设施。
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4S店品牌项目部服务员岗位说明书
客户服务员 岗位说明书 岗位名称 客户服务员 部门名称 售后服务部 岗位编号 直接上级 服务主管 直接下级 无 岗位定员 薪资等级 核准人 1 填写日期 服务主管 岗位组织 结构 岗位描述 服务顾问 保险理赔专员 客户服务员 索赔专员 精品专员 按时、按质、按量完成客户休息室管理工作,提升客户满意度。 1. 客户休息室的日常管理,礼貌、热情接待来店客户,注意仪容仪表,按照要求完成 公司和品牌主机厂下达的客户满意度(CSI)指标并不断提升; 2. 开展其他维护顾客关系的工作,如 CSI 调查、会员管理、搜集客户意见、建议等工 岗位职责 3. 4. 5. 6. 7. 作,并及时将结果整理、汇总和上报; 客户接待室用品的补充和购买申请; 负责客户休息室各项物品的保管; 负责落实客户接待室的生产安全工作和资产管理工作; 参加各类培训并负责转训,参加相关工作会议及工作中的问题提交改进建议; 遵守公司各项管理规章制度,推进 5S 管理,爱护公司财物,文明服务,爱岗敬业, 维护公司良好形象; 8. 完成领导交办的其他相关工作。 工作权限 工作协作 关系 岗位业务工作的改进建议权 公司内部协调关系:品牌项目员工 公司外部协调关系:无 任职资格 教育背景 中专及以上学历,专业不限 经验要求 一年以上相关服务接待经验 知识要求 ◆接受过服务礼仪培训 技能能力 性格态度 普通话标准,语音甜美,具备良好的沟通协调能力和表达能力; 具备良好的执行能力; 具备较高道德观; 电脑运用熟练。 ◆形象好,性格大方、沉稳 ◆具有良好的责任感和团队精神 工作条件 工作场所:办公室及工作场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 岗位轮换与职业发展规划 轮换岗位 接待助理 职业发展通道 服务顾问
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市场营销中心组织机构、职能定位、主要职责
市场营销中心 机构名称 职能定位、主要职责 市场营销中心(简称:营销中心) 机构编码 39012000 职能定位: 根据公司发展战略目标和质量管理体系要求,负责区域、行业的销售组织和销售网 络建设,达成巩固和不断扩大营销业绩产出的根据地;负责持续开拓新市场、开发新客 户,提供新产品达成持续增加公司收入机会; 负责提升公司市场知名度和占有率,达成 产品型和运营型相结合的营销模式。是公司的第一利润中心。 主要职责: 市场与产品策划业务 (1)公司《市场营销管理制度》、《市场营销作业手册》制定并贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供市场策划业务发展战略规划建议方案和定期信息报告; (3)公司目标市场、目标客户、目标产品、目标对手、目标营销指标“5 目标”的制定与 报批; (4)公司与“5 目标”对应的组织、人员等配套资源落实,保证“5 目标”实现; (5)公司与“5 目标”对应的政府、行业、运营商关系资源建立和维护,增加基础强度; (6)公司与“5 目标”对应的市场推广、产品推荐策划和运作,增加支持力度; (7)公司营销业绩产出根据地组织、样板客户的建立、巩固、维护和影响力扩大; (8)提供市场资源、SWOT 分析、画册、VCD、产品演示箱、营销方案、典型案例等销售工 具保障; (9)公司市场与产品策划档案及营销各类资产使用维护、保全管理、分析报告。 销售管理业务 (1)公司《销售管理制度》、《项目型销售作业手册》、《渠道型销售作业手册》制定并 贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供销售业务发展战略规划建议方案和定期信息报告; (3)公司各级销售组织、网络、KPI 责任人落实,尤其是重点根据地的落实; (4)公司各级销售组织 KPI 指标、目标值和考核标准的建立、报批、下达; (5)公司各级销售组织 KPI 责任人上岗培训、考核执行和报告; (6)公司各级销售组织 KPI 责任人的重大、紧急业务支持,监督指导; (7)公司各级销售组织 KPI 责任人指标达成进度、质量、成本结果报告并有效解决现场问 题; (8)公司各级销售组织销售经验交流分享平台的建立、推广和正常运营; (9)公司销售人员资源调配,集中兵力打歼灭战; (10)公司项目立项、投标、报价、技术支持、费用审批、回款等销售业务办理; (11)公司客户、项目档案及营销各类资产使用、维护、保全管理、分析报告。 院校一卡通产品销售业务(简称:校企通) (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供院校一卡通产品销售发展规划建议方案和信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 政企一卡通产品销售业务(简称:校企通) (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供政企一卡通产品销售发展规划建议方案和信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 手机一卡通产品销售业务(简称:手机通) (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供手机一卡通产品销售发展规划建议方案和定期信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 城市一卡通产品销售业务(简称:城市通) (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供城市一卡通产品销售发展规划建议方案和信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 物联一卡通产品销售业务(简称:物联通) (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供物联一卡通产品销售发展规划建议方案和信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 系统集成业务 (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供系统集成业务发展规划建议方案和信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 电话(网络)销售业务(简称:电销) (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供电话(网络)销售发展规划建议方案和定期信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 本人已阅读本公司《组织机构、职能定位、主要职责》。本人已完 全并正确理解以上文件详细内容,保证尽职尽责执行,达成个人、团 执行人 队和企业的共同目标。 签名 签名: 日期:
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产品开发工程师
产品开发工程师 职位名称 职 产品开发工程师 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 组织研制、设计、开发新产品及更新换代产品,提供技术支持。 工作内容: 领导本部门实施产品开发、研制工作,制定开发计划; 执行方案,并进行产品鉴定,生产转化,技术规范制定工作; 积极关注行业发展动态,积累研发素材; 总结产品研发经验,持续改进产品性能; 主持产品技术转化和制造技术交底工作; 为产品的投标提供技术支持; 为代理商与合作伙伴的产品提供技术支持; 根据用户或公司其他部门的要求进行设计修改和设计改进。 任职资格: 教育背景: ◆理工科专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过研发管理、项目管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关产品研发经验。 技能技巧: ◆熟悉公司产品生产的工艺工序、工作原理; ◆熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识; ◆掌握 AutoCAD、Office 等相关计算机软件; ◆较强的英语阅读能力。 态 度: ◆工作认真主动,态度积极,有较强的责任心,善于沟通; ◆能吃苦耐劳,能承受较大工作压力,有良好的团队精神和协调能力。 工作条件: 工作场所:办公室以及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 产品开发主管
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岗位职责范本大全
岗位职责范本大全 目 录 1、管理副总经理岗位职责 ……………………………………………3 2、技术副总经理岗位职责 ……………………………………………4 3、业务副总经理岗位职责 ……………………………………………5 4、财务副总经理岗位职责 ……………………………………………6 5、总经理秘书岗位职责 ………………………………………………7 6、人力资源、监督岗位职责………………………………………… 8 7、档案员职责 …………………………………………………………9 8、业务部门经理岗位职责 …………………………………………10 9、采购经理岗位职责 ………………………………………………11 10、采购员岗位职责 …………………………………………………12 11、售前技术支持经理岗位职责 ……………………………………13 12、售后服务部经理岗位职责 ………………………………………14 13、售后服务部工程师岗位职责 ……………………………………15 14、内控结算员岗位职责 ……………………………………………16 15、销售代表岗位职责 ………………………………………………17 16、软件部经理岗位职责 ……………………………………………18 17、软件代理岗位职责 ………………………………………………19 18、程序员岗位职责 …………………………………………………20 19、财务经理岗位职责 ………………………………………………21 20、会计岗位职责 ……………………………………………………22 21、出纳员岗位职责 …………………………………………………23 22、调拨员岗位职责 …………………………………………………24 23、库管员岗位职责 …………………………………………………25 24、结款员岗位职责 …………………………………………………26 25、后勤部经理岗位职责 ………………………………………27 26、驾驶员岗位职责 …………………………………………………28 27、保洁员岗位职责 …………………………………………………29 30、炊事员岗位职责 …………………………………………………30 31、更夫岗位职责 ……………………………………………………31 管理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标 准的解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。 3、 负责软件项目开发。 4、 组织制定高端技术解决方案。 5、 参与重大项目的立项。 6、 负责重大信息搜索及组织。 7、 培育及组织维修市场工作。 8、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责公司市场销售的指导和开发。 3、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、 协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 参与公司重大决策。 2 公司管理财务工作。 3 负责北京办事处工作。 4 对公司资本融资与运作。 5 成本控制与资金周转。 6 协助实施绩效考核。 7 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部门绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 电话传达。 2、 信件、资料、报纸收发。 3、 复印资料及复印机维修管理。 4、 图书、档案(资质、合同等)管理。 5、 饮用水管理。 6、 技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零管理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态, 及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计 划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实 现。 7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司 核心竞争能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目 的成功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、 价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考 评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目 相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先 出库存为主。 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部门员工业务培训 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格 体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评, 每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临 时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的 人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存 为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部门员工业务培训 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计 划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实 现。 3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核 心竞争能力。 9、 控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。 3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部门业务培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调 使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由 内控部监督执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部门人员培训。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前 的工作。 6、 协助部门经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态, 及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计 划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实 现。提供项目的设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司 核心竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式 广泛宣传。 3、经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真 落实执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 控制项目费用。 8、 参加本部门的业务培训 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。 详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保 完成公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。 2、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时 向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计 划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实 现。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司 核心竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、 准确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时 向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表, 使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。 3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出 结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务管理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 出纳员岗位职责 1、 遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。 2、 负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做 到所有账目日清日结、准确无误。 3、 费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手续,对每张票据严格把关, 严格控制费用,做到有据可依。 4、 按时填报各种现金银行、费用等月报表。 5、 及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登 记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。 6、 保管好各种印章,按规定使用。 7、 保管好各类原始票据以备查找。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 调拨员岗位职责 1、 严格按照调拨员程序办理公司所有商品的出入库手续。按照商务部订单办理商品入库手续; 2、 协助保管员对每项商品的名称、型号、规格数量进行认真检查,合格后方可办理入库手续; 3、 根据商务部确定价格或按合同金额办理出库手续、并登记保管客户所签欠条及时催要欠条或 单据; 4、 根据出入库手续录入管家婆财务系统,并登记账簿; 5、 库存商品、低值易耗品必须做到账账相符; 6、 当日工作当日完成,每月及时出统计报表; 7、 定期参加部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 库管员岗位职责 1、 熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。 2、 保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账物相符。 3、 商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。 4、经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入 库房。 5、 商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存的合理调整,提出建议。 6、 严格按调拨员程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。 7、 定期参加部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 结款员岗位职责 1、 及时将验收单,调拨单,付款单,公司发票交给物资装备财务或油公司财务,掌握每笔款项的结 款金额及运行情况。 2、 及时跟踪每笔款项办理情况,需返给客户的单据要及时返单。 3、 在结款过程中遇到问题及时处理,如处理不了及时向公司汇报。 4. 定期参加部门人员培训。 5. 按时完成经理交办的其他工作。 6. 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 后勤部经理岗位职责 1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情 况。 2、 负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。 3、 负责公司员工的考勤管理工作。 4、 负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。 5、 定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。 6、 负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。 7、 负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。 8、 每年 1-5 月份办理公司资质年检。 9、 每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。 10、定期组织部门人员培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 驾驶员岗位职责 1、 每天必须提前 10 分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。 2、 下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。 3、 司机严禁开带病车辆。 4、 出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到安全出车。 5、 要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。 6、 行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。 7、 不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。 8、日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机油是否正常以及易损件部位, 负责车库卫生。 9、 离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。 10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电管理、防火、防盗及后勤保障 等工作。 11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须入库,不许乱停放车辆或转 借他人。 12、参加部门组织的业务培训。 保洁员职责 1、 负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。 2、 负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。 3、 负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。 4、 负责花草的浇水和养护。 5、 监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。 炊事员岗位职责 1、 保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。 2、 不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 3、 做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。 4、 开餐时间: 早餐 6:50-7:20 午餐 11:30—12:30 晚餐 17:00—17:30 周六、日:早餐 8:00—8:30 5、 非开餐时间,不许带外人进入厨房。 6、 做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。 7、 负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 8、 控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 9、 保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。 10、 管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。 11、 节约用水、用电增强节能意识。 12、 协助更夫维护公司宿舍纪律。 更夫岗位职责 1、 每天下午 17 点准时接管司机车库钥匙,严格保管好车库车辆,大门钥匙,不能转给他 人,不能丢失。 2、 每天下午 16:30 将 2、3、4、5 楼大厅及卫生间纸篓清理干净,用垃圾袋运走。 3、 每天 7:30 分前,在岗位准备等待司机提车,提车后将车库钥匙保管好。 4、 负责打扫公司楼前、车库外卫生,做到及时清理,保持干净。 5、每天夜间在二十点、零点、清晨四点对车库、财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否 有异常现象,并做好记录,发现问题及时报警。 6、 对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。 7、 负责 2、3、4 楼用电管理,,每晚八点准时熄灯及打开楼顶霓虹灯。 8、 负责监督管理住寝人员的日常就寝管理,对夜不归寝,违法乱纪的有权制止并汇报公司。 9、 对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝。 10、 在晚五点至第二天八点接听打入公司所有电话,并负责联络公司的有关人员,做到及时传 达,不漏报,不迟报。 11、 熟练使用灭火器材。
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公司岗位职责范本大全
《公司岗位职责范本大全》 管理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的 解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。 3、 负责软件项目开发。 4、 组织制定高端技术解决方案。 5、 参与重大项目的立项。 6、 负责重大信息搜索及组织。 7、 培育及组织维修市场工作。 8、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责公司市场销售的指导和开发。 3、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、 协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 参与公司重大决策。 2 公司管理财务工作。 3 负责北京办事处工作。 4 对公司资本融资与运作。 5 成本控制与资金周转。 6 协助实施绩效考核。 7 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部门绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 电话传达。 2、 信件、资料、报纸收发。 3、 复印资料及复印机维修管理。 4、 图书、档案(资质、合同等)管理。 5、 饮用水管理。 6、 技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零管理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时 组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业 文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成 功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价 格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评, 每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关 的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库 存为主。 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部门员工业务培训 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系 更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年 按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应 急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部门员工业务培训 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞 争能力。 9、 控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。 3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部门业务培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由内控 部监督执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部门人员培训。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工 作。 6、 协助部门经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任 务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时 组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。提供项目的 设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心 竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式广泛 宣传。 3、经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真落实 执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 控制项目费用。 8、 参加本部门的业务培训 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详 细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保完成 公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。 2、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财 务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心 竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、 准确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部 门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经 营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。 3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务管理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递 延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用 报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开, 一切管理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组, 并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完 成成本计划,保证公司总目标的实现。 3 制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产 品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指 导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿, 在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相 符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计 划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始 凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示, 一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保 存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因, 在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要 制定手续和制度,明确责任。 9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进 行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处 理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。 部门性质:负责日常现金及银行的往来结算; 管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂付款项的核算; 管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负责保管现金和 各种有价证券及印章,空白收据和支票。做好债权 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭 证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。 2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符, 3.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。 4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款 项,应查明原因,报总经理批准后处理。 5.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。 6.编制现金收点计攻银行借款计划。 7.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。 8.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增 加利润的建议和措施。 9.完成领导交办的其他工作 稽核科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位; 部门性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表; 管理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证合法性、真实性正确性进行复审、根 据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。 管理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经理汇报进行处理, 审查各项财务成本计划指标计算是否正确,发现问题及时提出意见和建议,调阅会计档案,要严格办理借 阅手续。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全; 2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误的记账凭证方可 入账。 3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。 4.月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审核。上报有关部 门。 5.管理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。 6.审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。 7.财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档。对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销 毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门和财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计 档案销毁清册"长期保存以便查。 8.审查各营业点的收入、成本、费用。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审核。对各项营业费 用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以及时发现问题,解决问题。。 9.完成领导交办的其他工作 人事科; 直接上级;人事部; 部门性质;人事管理; 管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作 指令的义务; 管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源; 主要职责:1。严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事管理工作; 5.负责公司人员调动指标的审办工作; 6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才; 7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理; 8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案管理工作; 10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计管理工作; 13.做好公司团、工会、计划生育等工作; 14.协助做好有关人事方面的管理工作; 15.完成临时交办的其他工作 劳动工资科; 直接上级:人事部; 部门性质:工资报酬和劳动力资源管理; 管理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配管理权限,并承担执行公司 规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司劳动报酬和劳动力资源管理工作,以实现用最小合理地投入达到最大产 出之目的; 主要职责:1。服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.拟订本科的工作计划和目标; 4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 6.负责公司的劳动报酬管理工作; 7.公司劳动力资源的调配; 8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘; 9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理; 10.员工日常考勤管理工作; 11.协助做好人事档案管理工作; 12.协助做好人事档案管理工作; 13.协助搞好公司人员统计管理工作; 14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核; 15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作; 16.完成临时交办的其他工作 市场科; 直接上级:营销部; 部门性质:产品销售和市场开拓; 管理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执行公司规章制度、 规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协调、监督管理; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司产品销售、市场开拓工作; 4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 5.负责拟编和控制本部门的月季年度预算; 6.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议; 7.负责对营销人员的业务水平和业绩考核、评比; 8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 9.负责客户档案资料的建立与运用; 10.负责销售资料统计与分析; 11.负责销售资料统计与分析; 12.负责对账物卡的核对; 13.负责对直销点完成任务情况的监督; 14.客户、同业、环境调查分析; 15.协助处理收账和账款异常问题; 16.协助做好各类信息的采集和搜集工作; 17.。协助做好有关合同条款事项的工作; 18.协助做好有关产品销售工作; 19.完成临时交办的其他工作 储运科; 直接上级:营销假部; 部门性质:对仓储、产品运送的管理; 管理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储管理,物资、产品运送服务管理权限,并承担执行公 司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;负责组织公司物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责做好物资仓储保管管理工作; 4.负责对进厂材料及外协品点验收啊 5。负责材料发放管理,余料报告; 6.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务; 7.负责对库检的规划与整理和安全维护; 8.负责库存物资盘点工作; 9.负责物资、产品账、物、卡核对; 10.负责公司的车辆和驾驶员人员管理; 11.负责物资、产品的运送服务和管理工作; 12.负责物资、产品搬运、装卸工作; 13.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告; 14.负责对运输途中物资的督促与管理; 15.负责组织对所属人员的考核、评比; 16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部; 17.加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作; 18.协助做好有关物资、产品事项的工作; 19.完成临时交办的其他工作 企业分公司; 直接上级:营销部经理; 下属部门:售后服务部、分公司总仓库,各营销点; 部门性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集; 管理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的管理权限,承担 执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务; 管理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服 务的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责:1。严格服从营销部和总部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守总部的各项管理制度,认真行使总部给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.做好营销假管理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格政策和计划和指 令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增加公司收入,提高经营利润; 4.抓好人事管理工作。慎重的用好总部赋予的人事管理权力,认真行使分店管理任免建议权,普通 员工的奖惩和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评工作;定期组织分店主管总结评比会议 ; 及时传达总部有关工作精神;做好认真深入细致的制度管理教育工作,提高全体员工的工作积极性和自觉 性;; 5.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务管理制度和财务工作计划指 令,决不超越总部所规定的财务管理权限;严格控制费用支出,杜绝不合理的费用发生;逐渐推行成本核 算管理,做好财务管理的基础工作,定期组织清仓盘点,做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。 6.负责抓好上海总仓库的管理工作。定期检查仓库物资的保存和管理工作,协调各分店与仓库之间 的协作和配合工作; 7.负责本区域产品的售后服务及维修管理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉事件物处理工作, 抓好客户档案资料管理工作,提高维修工的上门服务工作质量和维修技术水平; 8.定期编制进货计划表,合理安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关部门联系,确保 各营销网点供货需求;并保持仓库合理库存。 9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支,需按总部下达 的总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格执行总部备用金管理制度,杜 绝用货款抵扣备用金现象的发生。 10.负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗品定期盘点核对。 11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财务报表,定期进 行营销活动分析,找出营销过程中产生的问题,及时向总部提出改进意见; 12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告; 13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计管理基础工作,建 立健全各种营销统计原始记录和统计台账; 14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地掌握分店要货动态,合理地组织协调商品配送 工作; 15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动,提高企业的凝 聚力; 16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的人事、财务和营 销过程中的一切管理工作 各营销点; 直接上级:分公司(或营销部); 部门性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体; 管理权限:受分公司(或市场科)委托,行使对本网点营销过程和管理权限和遵守公司规程 严格执行指令的权限; 管理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行管理、督促和协调,提高服务质量, 抓好促销工作。降低营运成本,增加营业收入,确保公司目标利润的完成; 主要职责:1。服从分公司(或市场科)的统一指挥,严格执行工作指令。一切管理行为向分公司 (或市场科)负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度。认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责门店的营业销售和管理工作。对营运过程中的各个环节实行管理督促和协调,提高分店的管 理质量和管理水平; 4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的掌握市场和顾客需求,根据需求量的不同,合理编制进货 计划,及时报送分公司(或市场科)统一平衡进货; 5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财务核算和统计核算 的基础管理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的统一化和规范化,确保数据的准确无误; 6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务,耐心细致的做好商 品的介绍工作。了解掌握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地向顾客介绍公司产品; 7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的合理性,减少店内资金积压,加快流动资金的周转; 8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一切安全的事故苗头; 9.做好用户对产品质量的质询记录工作。若是产品本身质量问题,及时向分公司(或售后服务部 科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的听取意见,帮助解决实际问题; 10 严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外,经理所谈价格, 也不能超越总部规定的权限范围内。杜绝一切向顾客透露内部价格的行为发生; 11.加强对备用金管理工作,严格执行公司备用金管理制度。杜绝用货款抵扣备用现象发生。 12.严格控制营销费用。按规定可报销的费用,也应有二人签名,经理审核通过后,经分公司主管 (或市场科科长)签字批准后方可报销; 13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做好员工的思想工作 ; 14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。凡门店内员工的调 动,需经理同意后方可调任或解聘; 15.负责货物送达后的签字。当仓库货物送达后,经理或指定的人员,经过核对验收后,必须在发 货单和收货单上签字; 16.加强财务成本核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工费用、维修费用、办公费用、 房租费和水电费的核算管理,实行成本控制,降低成本提高营运利润 生产科; 直接上级:生产部; 部门性质:生产调主攻生产管理; 管理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程 及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生 产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责制定本科的工作计划和目标; 4.负责生产任务和指标的下达; 5。负责生产进度安排及控制; 6.负责检查生产作业计划的执行情况; 7.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 9.负责对下属人员检查、考核、评比; 10.负责车间之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各车间的业绩检查、考核、评比; 13.负责秤过程中的物质消耗量的统计; 14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度; 16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备管理部门协作; 18.完成临时交办的其他工作 设备动力科; 直接上级:生产部; 部门性质:设备、能源消耗及安全环保管理工作; 管理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的管理权限,并承担执行 公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的管理,提高设备利用率; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订设备动力和水电管理工作计攻目标; 4.负责公司机械设备、电器设备管理及设备故障的维修; 5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划; 6.负责公司的电、水管理工作; 7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施; 8.负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案管理; 9.负责设备、工具的使用与保管; 10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作; 11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;; 12.负责建立有关设备动力资料卡; 13.协助监督对设备安全使用和考评工作; 14.配合人呈部门组织实施员工安全知识教育和培训工作; 15.建立和完善公司和安全操作规程; 16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查; 17.协助做好有关设备方面的工作事项; 18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作 质检科; 直接上级:质保部; 部门性质:产品、物资、设备的质量检查和验收; 管理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验管理,并承担执行公司规章 制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量检验; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见; 4.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见 5。负责对产品计质量的统计工作; 6.对出产产品质量总理 2 全面负责; 7.对公司购置设备和外协件的计质量检查; 8.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告; 9.负责对产品生产过程中的计质量检验; 10.协助做好质量档案工作; 11.协助做好公司的有关质量的工作计划; 12.协助建立有关计量质量保证体系; 13.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力; 14.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作; 15.协助制定公司 ISO9000 质量管理标准; 16.完成临时交办的其他工作 质翻案科; 直接上级:质保部; 部门性质:全面计量与质量管理; 管理权限:受质保部委托,行使对全面质量管理工作权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及 工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量管理工作,积极开展工作; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责对物资进厂计质量的管理; 4.负责对产品生产过程中的计质量管理; 5。负责对计质量检验人员的考核、评比; 6.负责编制公司的计质量工作计划和目标; 7.负责建立公司产品的计质量保证体系; 8.负责对计量器具检验和保管; 9.负责计质量异常情况的处理及追蹿检查; 10.拟订对计质量检查的标准; 11.负责对购置设备的计质量监督; 12.负责制定公司 ISO9000 质量管理标准; 13.负责推选计、质量人持证上岗工作; 14.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告; 15.不定期组织抽查计质量人中的业务水平和工作能力; 16.负责对有关计质量方面的归档和档案管理; 17.协助做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告; 18.协助做好有关计质量工作; 19.完成临时交办的其他工作 总务科; 直接上级:行政部; 部门性质:公司总务后勤管理工作; 管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管 理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本科的工作计划、目标; 4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标; 7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用; 8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配; 9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险管理工作; 11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理; 13.协助做好有关总务后勤管理工作; 14.完成交办的其他工作
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全新岗位职责大全(180个岗位)
岗位职责大全 目 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 名称 页码 股东大会 董事会 监事会 董事长 总经理 党委书记 常务副总经理 销售副总经理 技术副总经理 生产副总经理 配套供应副总经理 财务副总经理 党群工作部部门职责 工会干事岗位职责 宣传干事岗位职责 党群部部长职责 销售总公司部门职责 销售总经理助理岗位职责 销售总公司办公室工作职责 销售总公司办公室主任岗位职责 文秘岗位职责 行政秘书岗位职责 广告策划员岗位职责 总办文员岗位职责 驾驶员岗位职责 销售总公司财务科工作职责 财务科科长岗位职责 财务科副科长岗位职责 制票会计岗位职责 出纳员岗位职责 车辆发出会计岗位职责 会计员岗位职责 销售总公司计划科工作职责 计划科科长岗位职责 计划科副科长岗位职责 文秘岗位职责 内勤人员岗位职责 交接人员岗位职责 录 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 销售总公司出口科工作职责 出口科科长岗位职责 业务员岗位职责 销售总公司打假办工作职责 打假办主任岗位职责 销售总公司事业合作部工作职责 事业合作部主任岗位职责 业务员岗位职责 销售总公司销售科工作职责 销售科科长岗位职责 销售科业务员岗位职责 销售总公司售后服务部部门职责 售后服务部部长岗位职责 售后服务部售后服务管理科工作职责 售后服务管理科长岗位职责 统计员岗位职责 技术员岗位职责 售后零部件供应科工作职责 售后零部件供应科科长岗位职责 计划员岗位职责 采购员岗位职责 会计员岗位职责 出纳员岗位职责 营业员岗位职责 仓库保管员岗位职责 公司办公室工作职责 公司办公室主任岗位职责 行政秘书岗位职责 文字秘书岗位职责 外事秘书岗位职责 其它人员岗位职责 人力资源部部门职责 人力资源部部长岗位职责 劳资员岗位职责 人事干事岗位职责 质量管理部部门职责 质量管理部(副)部长岗位职责 质量管理部部长助理岗位职责 质量管理员兼统计岗位职责 质量管理员岗位职责 质量管理科工作职责 质量管理科科长岗位职责 内审员岗位职责 品质推进员岗位职责 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 计量管理员岗位职责 化验员岗位职责 检验科工作职责 检验科科长岗位职责 检验员岗位职责 技术员岗位职责 部品检验科工作职责 部品检验科科长岗位职责 检验员岗位职责 外购(协)检验员岗位职责 技术技术员岗位职责 生产技术部部门职责 生产技术部部长岗位职责 引进科工作职责 引进科科长岗位职责 外事翻译岗位职责 资料管理员岗位职责 标准化员岗位职责 工艺科工作职责 工艺科科长岗位职责 技术员(工艺)岗位职责 国产化科工作职责 国产化科科长岗位职责 国产化科副科长岗位职责 技术国(国产化)岗位职责 产品开发研究所工作职责 产品开发研究所所长工作职责 产品设计人员岗位职责 情报员岗位职责 生产管理部部门职责 生产管理部部长岗位职责 生产计划科工作职责 生产计划科科长岗位职责 生产计划科副科长岗位职责 调度员岗位职责 计划员岗位职责 材料工时定额员岗位职责 生产管理部企业管理员岗位职责 生产管理部会计、统计岗位职责 机电安全科工作职责 机电安全科科长岗位职责 设备管理员岗位职责 安全能源管理员岗位职责 技术员岗位职责 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 机械部、焊装部、涂装部、总装部通用部职责 机械部、焊装部、涂装部、总装部副部长岗位职责 生产科工作职责 生产科长岗位职责 生产科付科长岗位职责 生产科调度员岗位职责 技术科工作职责 技术科科长工作职责 技术科付长工作职责 各生产部技术科设备安全技术员岗位职责 各生产部技术科质量管理技术员岗位职责 各生产部技术科工艺管理技术员岗位职责 各生产部技术科生产现场技术员岗位职责 各生产部会计岗位职责 各生产部统计岗位职责 配套供应部部门职责 配套供应部部长岗位职责 配套供应部配套供应科工作职责 配套供应科科长岗位职责 配套供应科业务员岗位职责 配套供应科计划员岗位职责 配套供应科采购员岗位职责 配套科工作职责 配套科科长岗位职责 配套科业务员岗位职责 进口部部门职责 进口部部长岗位职责 KD 科工作职责 KD 科科长岗位职责 配套准备科工作职责 配套准备科科长岗位职责 配套准备科付科长兼调度员岗位职责 配套准备科技术员岗位职责 配套准备科会计岗位职责 配套准备科统计岗位职责 财务部部门职责 财务部(付)部长岗位职责 资金计划科工作职责 资金计划科科长岗位职责 资金计划科付科长岗位职责 信贷员岗位职责 开证员岗位职责 计划员岗位职责 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 财务成本科工作职责 财务成本科科长岗位职责 财务成本科付科长职责 现金银行出纳岗位职责 成本会计岗位职责 材料工资岗位职责 固定资产岗位职责 在建工程岗位职责 税务销售岗位职责 销售费用和KD材料会计岗位职责 审核会计岗位职责 微机管理员岗位职责 一、权力机构职权 1.部门名称:股东大会 1.1 主要职权 1.1.1 决定公司的经营方针和投资计划。 1.1.2 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项。 1.1.3 选举更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬崐事项。 1.1.4 审议批准董事会的报告 1.1.5 审议批准监事会的报告 1.1.6 审议批准公司的年度财务预算方案,决算方案。 1.1.7 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 1.1.8 对公司增加或者减少注册资本作出决议。 1.1.9 对发行公司债券作出决议。 1.1.10 对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议。 1.1.11 修改公司章程 二、决策机构职权 2.部门名称:董事会 2.1 主要职权: 2.1.1 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作 2.1.2 执行股东大会决议 2.1.3 决定公司的经营计划和投资方案。 2.1.4 制订公司的年度财务预算方案,决算方案。 2.1.5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 2.1.6 制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债崐券的方案。 2.1.7 拟订公司合并、分立、解散的方案。 2.1.8 审定公司内部管理机构的设置。 2.1.9 聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘崐公司副总经理、财务 负责人、决定其报酬事项。 三、监督机构职责 3.部门名称:监事会 3.1 主要职权 3.1.1 检查公司的财务 3.1.2 对董事、经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司崐章程的行为进行监督。 3.1.3 当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理崐予以纠正。 3.1.4 提议召开临时股东大会。 3.1.5 公司章程规定的其他职权。 3.1.6 监事列席董事会会议。 四、执行机构职能 4.部门名称:经理层 4.1 主要职能 4.1.1 负责企业的经营管理活动 4.1.2 向董事会提出经营预算和费用预算。 4.1.3 领导企业的经营活动,实现经董事会批准的预算和利润崐指标。 4.1.4 保证企业能提供符合标准的服务和产品。 4.1.5 收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整企业的经崐营方向,使企业不断 得到发展。 4.1.6 塑造企业形象 4.1.7 决定广告基调,指导广告战略。 4.1.8 代表企业对外开展公关活动。 4.1.9 建立和完善企业的工作程序和规章制度。 4.1.10 向董事会提出机构设置,人员编制和工资总额计划。 4.1.11 决定企业部门以下人员的任免和奖惩。 4.1.12 定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询。 4.1.13 保证企业运作的合法性。 五、高级管理人员职责 1.岗位名称:董事长 1.1 主要职责: 1.1.1 主持股东大会和召集、主持董事会会议。 1.1.2 召集检查董事会决议的实施情况。 1.1.3 签署公司股票、公司债券。 2.岗位名称:总经理 2.1 主要职责: 2.1.1 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。 2.1.2 组织实施公司年度经营计划和投资方案。 2.1.3 拟订公司内部管理机构设置方案。 2.1.4 拟订公司基本管理制度。 2.1.5 制定公司的具体规定。 2.1.6 提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。 2.1.7 聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人崐员。 2.1.8 行使公司章程和董事会授予的其它职权。 2.1.9 列席董事会会议。 1.职务名称:党委书记 1.1 直接上级:集团公司党委书记 1.2 直接下级:党群部长 1.3 工作责任: 1.3.1 保证党的政策、方针、路线和上级党委指示精神得到落崐实,抓企业的党建工作 及全体员工的思想政治教育工作。 1.3.2 对总经理任免行政干部有关事项提出意见和建议。 1.3.3 在生产经营中起监督作用。 1.3.4 对党群工作实施统一领导。 1.3.5 保证监督行政领导(总经理)指挥畅通无阻。 1.3.6 保证监督生产经营中计划和各项任务完成。 常务副总工作职责 1.职务名称:常务副总经理 2.直接上级:总经理 3.直接下属:副总经理 4.主要职责: 4.1 负责公司全盘生产、协调工作。 4.2 协调解决生产与技术、配套供应、进口等部门的问题; 4.3 组织召开有关生产专题协调会议; 4.4 及时向主管领导提供各项信息资料。 财务副总经理工作职责 职务名称:财务副总经理 直接上级:总经理 直接下属:财务部部长(或副部长) 工作职责: 1.组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划。 2.向董事会、股东会报告财务年度预、决算及 情况。 3.拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。 4.建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。 5.实行会计监督,严格维护财经纪律,保护经济活动的合法,崐合理和有序进行。 6.协助总经理对重大经济问题作出决策。 7.参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。 8.负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职崐务的评聘和任免、晋 升提出方案。 生产副总经理工作职责 1.岗位名称:生产副总经理 2.直接上级:总经理 3.下属部门:生产管理部部长 4.主要职责: 4.1 参与编制公司中长期生产发展规划,编制并执行年、季、崐月度生产计划。 4.2 主持召开生产调度会议,签发生产管理文件及会议纪要。 4.3 组织对生产成本进行分析。 4.4 保障公司安全文明生产。 4.5 审核公司设备新增、维修、使用计划。 4.6 对生产所需人员提出配备方案。 4.7 对下属部门的任免提出建议。 副总经理兼销售总经理工作职责 1.岗位名称:副总经理兼销售总经理 2.直接上级:公司总经理 3.下属岗位:销售总公司副总经理、总经理助理、售后服务部崐部长、计划科科长、办公 室主任、财务科科长、各销售科长、事业崐合作部经理、出口科科长、打假办主任。 4.主要职责 4.1 组织拟定营销策略及实施措施。 4.2 拟定年、季、月营销计划,确保资金回笼。 4.3 管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况。 4.4 拟定销售公司的部门设置方案及内部奖金分配方案。 4.5 组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,及公关事崐务处理。 4.6 确定各省特约经销商和专卖店,并负责对经销商的管理工崐作和奖惩方案。 4.7 领导售后服务工作,保证用户满意。 4.8 拟定并实施区域性产品广告的计划。 4.9 对下属的任免提出建议。 技术副总工作职责 1.职务名称:技术副总经理 2.直接上级:总经理 3.直接下属:产品研究所所长、生产技术部部长、质量管理部崐部长 4.直接责任: 4.1 贯彻国家的技术方针政策,推动新技术、新工艺、新材料崐的进步。 4.2 组织制定、修改公司有关技术发展规划,并组织实施协助崐总经理完成各项技术 经济指标。 4.3 负责公司的质量管理工作,定期组织召开质量工作例会, 解决企业重大质量问题。 4.4 领导公司新产品开发及产品目录的申报、行业检查、技术崐革新、国产化工作,并 对其成果组织鉴定及奖惩。 4.5 组织领导技术引进工作 4.6 负责公司技术标准以及各项技术管理制度的制订,修改、崐审批工作。崐 4.7 签署企业的有关技术文件,检查各项技术管理规章制度的崐执行情况。 4.8 编制、制定产品工时材料定额。 4.9 对下属部门的任免提出建议。 1.职务名称:配套供应副总经理 2.直接上级:总经理 3.直部下级:配套供应部部长、进口部部长 4.工作职责: 4.1 按照国家有关法律、法规,确保合同的合法性。崐 4.2 组织编制并保证实施公 司物资年、季、月物资供应计划。 4.3 确定重点配套供应厂商,签订重要的供货合同,领导国、崐内外配套件及物资供 应的协调。 4.4 根据下属反馈信息,合理调整物资供需计划。确保年、季、崐月生产计划的完成。 4.5 控制采购成本; 4.6 对下属部门的任免提出建议。 ^^ 1.部门名称:生产管理部 2.直接上级:生产副总经理 3.下属部门:主任、生产计划科、设备科科长、动力科科长 4.主要职责 4.1 执行公司下达的年度生产计划,督促各生产部门进行安全崐文明生产。 4.2 协助人力资源部与各生产部门之间的关系。 4.3 定期向有关部门通报生产用料所需的原材料配件供应等信 崐息,协调解决生产过 程中所反映出来的问题。 4.4 负责公司各种生产数据的统计及成品库的管理。 4.5 对各单位下达工作指令,并对生产计划执行情况进行检查、崐督促、考核。 1.部门名称:生产管理部生产计划科 2.直接上级:生产管理部 3.下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员 4.主要职责 4.1 拟定公司季度、月度及日生产计划。 4.2 掌握分析生产过程中发生的相关问题及产生原因,提出改崐正改善方案。 4.3 向直接上级及时提供生产信息。 1.部门名称:生产管理部机电安全科 2.直接上级:生产管理部 3.下属岗位:设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电崐工、气泵工、维修工等。 4.主要职责: 4.1 负责公司设备的采购、维修、生产安全、能源管理等工作。 4.2 保障公司供电系统正常运转,生产、生活供电系统正常运崐转。 4.3 协助集团公司做好转供电工作。 生产管理部各类人员岗位职责 1.岗位名称:生产管理部部长 2.直接上级:(主管生产)副总经理 3.下属岗位:生产计划科科长、机电安全科科长、综合统计、崐统会计、企管员、计划员。 4.主要职责 4.1 对本部门行政工作全面负责,领导下属完成本职工作。 4.2 初步审定公司季、月、日生产计划,并组织均衡生产。崐 4.3 初步审定工人编 制和工时材料成本定额计划。 4.4 初步审定本部制定的各种管理制度。 4.5 签发(转)本部下达各项工作指令,审核本部所发生的各项崐费用开支。 4.6 协助副总经理召集生产调度会,向有关部门通报原材料、崐半成品、在制品、生产 与质量关系、设备安全、生产所需资金、劳崐动力余缺等情况。 4.7 协调各生产部门,各大工序之间理顺关系。 4.8 每月组织有关人员对公司生产、设备安全、现场进行检查崐考核。 4.9 及时向副总经理汇报工作,完成副总经理交给的临时性工崐作任务。 4.10 负责本部门印章的使用和管理。 1.岗位名称:生产管理部生产计划科科长 2.直接上级:生产管理部部长 3.下属岗位:生产管理部、生产计划科副科长、调度员、计划崐员、材料工时定额员 4.主要职责: 4.1 对本科行政工作全面负责,对下属岗位进行业务指导。 4.2 组织起草生产管理制度、公司生产计划、工人编制、工料崐定额成本计划等。 4.3 组织对各工序各操作岗位进行考核测评。 4.4 做好生产统计报表和原始记录及生产信息的上达下传工作。 4.5 做好生产调度会会务安排。 4.6 负责产品成品库的管理工作。 3.岗位名称:生产管理部生产计划科副科长 3.1 直接上级:科长 3.2 下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员 3.3 主要职责: 3.3.1 协助科长完成本科工作 3.3.2 由科长授权完成有关工作任务。 4.岗位名称:生产管理部生产计划科调度员 4.1 直接上级:科长 4.2 主要职责: 4.2.1 贯彻落实生产作业计划,掌握执行生产计划进度情况。 4.2.2 收集各种生产信息,协助科长解决生产现场矛盾。 4.2.3 下达生产调度令、工作令,帮助生产部门理顺产品、物崐料的交接手续。 4.2.4 做好调度日记,及时向科长和有关部门报送生产报表。 5.岗位名称:生产管理部生产计划科计划员 5.1 直接上级:科长 5.2 主要职责: 5.2.1 编制起草公司年度、月度、日生产计划,并负责修正。 5.2.2 汇集上报产品、产量、产值完成情况 5.2.3 开出临时工作令号,根据定额计划对生产单位下达各项崐生产定额指标。 6.岗位名称:生产管理部生产计划科工时材料定额员 6.1 直接上级:科长 6.2 主要职责: 6.2.1 负责对各大工序各生产操作岗位进行工作时间,劳动强崐度,材料消耗实地考 核测评,通过科学计算,起草原材料、半成品、崐工时定额、材料定额、工人岗位编制计划, 并在实践中不断修正。 6.2.2 收集、积累并建立各种工、料定额台帐。 6.2.3 起草成本、管理考核、节能降耗提高工效方案并贯彻执崐行。 6.2.4 对工时、材料实耗与计划指标进行审计,找出产生原因,崐为考核提供依据。 7.岗位名称:生产管理部企业管理员 7.1 直接上级:部长 7.2 主要职责: 7.2.1 汇集、整理公司现场管理各种资料、数据报表。 7.2.2 组织生产部门开展现场管理工作并提出建设性意见。 7.2.3 组织有关人员进行现场管理检查,为考核提供依据。 7.2.4 起草现场管理有关文件,标准并不断完善。 8.岗位名称:生产管理部会计、统计 8.1 直接上级:部长 8.2 主要职责: 8.2.1 按公司财务部门制定的通用工作标准执行 8.2.2 业务上接受公司财务部门的指导和监督。 9.岗位名称:生产管理部机电安全科科长 9.1 直接上级:生产管理部部长 9.2 下属岗位:设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电崐工、气泵工、维修工。 9.3 主要职责 9.3.1 对全科行政工作全面负责,指导安排全科人员完成本职崐工作。 9.3.2 组织制定公司设备、安全、能源、供气、供电管理方案 9.3.3 组织制定设备采购、维修、报废计划。 9.3.4 组织对安全事故进行调查分析定性。 9.3.5 组织对供电、供气公用部分进行维修保养等。 9.3.6 参加设备、能源、安全检查工作。 10.岗位名称:生产管理部机电安全科设备管理员 10.1 直接上级:科长 10.2 主要职责: 10.2.1 执行公司设备管理制度,掌握设备分布情况,做好固定崐资产的台帐,做到帐 、 卡、物相一致。 10.2.2 参与对设备进行论证、考察,办理采购手续及验收,资崐产登记手续。 10.2.3 对保修设备与厂家进行联络,对不合格设备办理退货、崐索赔事宜等。 10.2.4 搞好封存设备和库存设备管理,做到设备资料的整理归崐档工作。 10.2.5 参与设备检查工作,做好原始记录,为考核提供依据。 10.2.6 向供应部门提出设备易损件采购计划,向生产部门提供崐设备安全操作规程。 11.岗位名称:生产管理部机电安全科安全能源管理员 11.1 直接上级:科长 11.2 主要职责 11.2.1 起草公司安全工作计划草拟安全操作规章并贯彻执行。 11.2.2 参加安全工作检查,做好原始记录,对不安全隐患提出崐整改意见。 11.2.3 参与设备、人身机具伤亡事故的调查分析、处理工作。 11.2.4 对员工进行安全教育,督促正确使用劳动保护用品和按崐章操作。 11.2.5 建立能源消耗原始记录和统计台帐,准备填报能源报表 12.岗位名称:生产管理部机电安全科技术员 12.1 直接上级:科长 12.2 主要职责: 12.2.1 拟订设备维修工艺,负责设备维修中的技术问题。 12.2.2 负责解决供配电、供气设备维修过程中的现场技术问题,崐参与公司重要设备 机械、电器故障的技术攻关,参与设备的安装验崐收工作。 12.2.3 参加设备人身事故的调查,进行技术分析,提出改进措崐施。 生产单位通用工作职责 1.部门名称:机械部、焊装部、涂装部、总装部、零件制造部 1.1 直接上级:生产管理部 1.2 下属部门:生产科、技术科 1.3 主要职责: 1.3.1 负责组织按计划生产,完成生产工作任务 1.3.2 组织完成公司下达的各项经济技术指标 1.3.3 拟定本部各项管理制度、工作程序 1.3.4 建立健全本部各项管理数据、考核数据 1.3.5 管理所辖资产 1.3.6 负责本部工艺、设备、现场技术、生产工作质量管理和崐改善。 1.4 兼管职能 1.4.1 组织对员工进行有关培训活动,提高员工综合素质 1.4.2 做好对员工的收入分配工作 2.部门名称:机械部生产科、焊装部生产科、涂装部生产科、崐总装部生产科、零件制造 部生产科。 2.1 直接上级:主管部 2.2 下属部门:班组 2.3 主要职责 2.3.1 执行生产工作计划,组织均衡生产,当计划变化时,及崐时修正计划。 2.3.2 对班组下达生产工作指令及生产定额指标,并检查督促。 2.3.3 协助各班组,各工序生产的衔接,负责解决影响生产的崐矛盾。 2.3.4 合理调配劳动力,提高工作效率。 2.3.5 召集或主持生产工作会议 2.3.6 负责现场管理中:“现场文明生产,纪律管理,定置管崐理,生产管理5S活 动”工作及考核。 2.3.7 对所分担的工作进行检查考核 2.3.8 指导班组合理组织生产,帮助员工合理改善生产作业方崐法。 3.部门名称:机械部技术科、焊装部技术科、涂装部技术科、崐总装部技术科、零件制造 部技术科。 3.1 直接上级:主管部 3.2 下属岗位:技术员、工艺质量管理技术员、设备管理技术崐员、电器技术员 3.3 主要职责 3.3.1 制定贯彻本部技术规章、工艺文件、质量指标并负责检崐查、考核。 3.3.2 负责解决生产现场技术难题,组织 QC 小组活动。 3.3.3 指导员工熟悉掌握新工艺、新技术。 3.3.4 负责现场管理中“设备安全、工艺技术、质量”工作和崐考核。 3.4 兼管职能 3.4.1 负责对员工进行安全、技术、设备操作培训 3.4.2 参与新产品开发、试制及外协配套件的工作,并提出改崐善意见。 生产单位通用岗位职责 1.岗位名称:机械部部长、焊装部部长、涂装部部长、总装部崐部长、零件制造部部长 1.1 直接上级:(主管生产)副总经理 1.2 下属岗位:本部生产科长、技术科长 1.3 主要职责: 1.3.1 负责本部行政工作,组织和指挥生产技术、质量、经济、崐设备安全、现场管理工 作。 1.3.2 组织完成公司机关下达的生产计划工作任务。 1.3.3 负责建立本部管理制度与工作程序,并组织检查考核。 1.3.4 负责健全本部各项原始记录的收集、整理、分析 1.3.5 负责本部人事、工资、管理费用、生产费用的考查、审崐核工作。 1.3.6 拟定本部年度工作目标及达成方案 1.3.7 协调解决与其它生产单位或机关部门在工作中发生的矛崐盾或冲突。 1.3.8 负责本部门印章、钥匙的管理与使用 1.3.9 严格执行公司规章及贯彻上级指标,做好所属人员思想崐工作。 2.岗位名称:各生产单位副部长 2.1 直接上级:部长 2.2 主要职责: 2.2.1 协助部长履行职责 2.2.2 部长不在任时,行使部长职责 2.2.3 完成部长委托的工作职责或交给的工作任务。 3.岗位名称:各生产单位(部)生产科科长 3.1 直接上级:部长 3.2 下属岗位:调度员 3.3 主要职责: 3.3.1 负责本科的行政管理工作 3.3.2 下达生产工作指令和班组经济成本指标,组织完成生产崐工作计划。 3.3.3 制定生产及经济成本指标达成目标和措施 3.3.4 对所辖人员进行考核管理,对人员调配,收入分配等提崐出可行性意见。 3.3.5 负责组织现场:“文明生产、劳动纪律、5S活动、定崐置管理”等工作的检查 与考核。 3.3.7 建立各种生产台帐、报表 4.岗位名称:各生产单位(部)、生产科副科长 4.1 直接上级:科长 4.2 下属岗位:调度员 4.3 主要职责 4.3.1 协助科长完成本科工作 4.3.2 当科长缺位时,履行科长职责 4.3.3 完成科长委托的工作职责或交给的工作任务 5.岗位名称:各生产单位(部)技术科科长 5.1 直接上级:部长 5.2 下属岗位:工艺、质量、设备安全管理员、技术员等 5.3 主要职责 5.3.1 组织拟定技术规章、工艺文件、质量指标并检查考核。 5.3.2 组织解决生产现场技术难题,组织QC小组活动 5.3.3 组织对“设备安全、工艺技术、生产质量”进行检查、崐考核。 5.3.4 制定设备、工艺工装改造改善方案。 5.3.5 组织对员工进行业务素质的培训 5.3.6 协助本部生产科理顺、衔接工作关系 6.岗位名称:各生产单位(部)技术科副科长 6.1 直接上级:科长 6.2 下属岗位:工艺、质量、设备安全管理员、技术员等。 6.3 主要职责 6.3.1 协助科长完成本科职责 6.3.2 科长缺位时,行使科长职责 6.3.3 完成科长交给的工作任务 7.岗位名称:各生产单位(部)生产科(车间)调度员工作职责 7.1 直接上级:科长 7.2 下属岗位:工段长、班长 7.3 主要职责 7.3.1 按生产计划要求,掌握产品的投入产出期,督促生产进崐度落实。 7.3.2 协调各班组各工序生产衔接和产品交接工作 7.3.3 组织在产品,在制品的清点及物料供应的清点验收。 7.3.4 做好生产日报、周报、月报,做好生产调度日记。 7.3.5 协助科长对员工工作量、工作态度、工作质量进行检查、崐考核,并提出建设性意 见。 8.岗位名称:各生产单位技术科(或车间)设备安全员技术员 8.1 直接上级:科长(或车间主任) 8.2 主要职责: 8.2.1 负责对本部固定资产进行统一编号、建帐,做到帐、卡、崐物相一致。 8.2.2 组织编写安全操作规程,指导员工正确使用设备、工具崐和安全事项。 8.2.3 负责对设备进行日常维修保养工作,确保设备完好率及崐利用率指标。 8.2.4 参与设备事故调查分析,写出处理报告。 8.2.5 办理设备、专用工具采购、调拨、异动、外借、清理报崐废等手续。 8.2.6 负责设备定置管理工作,参与设备安装、移位、试车和崐验收工作。 9.岗位名称:各生产部门、技术科(或车间)质量管理技术员 9.1 直接上级:科长 9.2 主要职责 9.2.1 起草本部质量方针,将质量指标逐级分解到各班组各工崐位。 9.2.2 建立质量追踪、反馈、考核体系和各种质量分析报表并崐制定对策。 9.2.3 负责对员工生产质量进行考核。负责对外协件产品质量崐进行反馈。 9.2.4 组织QC小组活动,搞好成本发布。 9.2.5 召集质量分析会议 10.岗位名称:各生产部门技术科(或车间)工艺管理技术员 10.1 直接上级:科长 10.2 主要职责: 10.2.1 根据本部产品编制生产工艺并不断完善。 10.2.2 检查工艺的执行情况并负责考核。 10.2.3 指导员工贯彻工艺规程,做好工艺服务工作,解决工艺崐技术问题。 10.2.4 推广新工艺、新材料,做好工艺资料汇总整理工作。 11.岗位名称:各生产部门技术科(或车间)生产现场技术员 11.1 直接上级:科长 11.2 主要职责: 11.2.1 负责准备生产所需的图样和有关技术资料 11.2.2 对关键工序、关键件进行现场指导,对首件加工与操作崐者一起完成。 11.2.3 深入现场及时解答、解决操作者在生产过程中解决不了崐的技术难题。 11.2.4 对生产过程中出现的不良产品,分析产生缺陷原因,提崐出改进措施。 11.2.5 组织参加 QC 小组活动 12.岗位名称:各生产(车间)会计 12.1 直接上级:部长或主任 12.2 业务归口:财务部 12.3 主要职责: 12.3.1 根据公司下达各项成本指标,分解下达到有关岗位,做崐好成本控制。 12.3.2 做好成本核算、分析工作,按期报送各种会计报表 12.3.3 填写会计科目、帐薄并负责会计资料的整理和保管核查崐各种生产成本,按计 划开出领料单。 12.3.4 组织对生产、在库物资进行盘点,做到帐帐相符,帐物崐相符。 12.3.5 做好员工劳保用品的发放工作,核算员工工资、津贴、 奖金。 12.4 兼管职责 12.4.1 在统计缺位时,兼任统计工作。 13.岗位名称:各生产部(车间)会计 13.1 直接上级:部长 13.2 业务归口:财务部 13.3 主要职责: 13.3.1 填写、汇总、上报各种统计报表,做好统计台帐。 13.3.2 按时先进统计分析,提出分析报告。 13.3.3 指导班组做好劳动纪律、生产质量、工时、统计、核算崐工作。 14.岗位名称:各生产部门(车间)班长 14.1 直接上级:调度员 14.2 下属岗位:操作工人 14.3 主要职责: 14.3.1 执行生产计划,组织好所需材料、工具或工位器具、场崐地、图纸、设备进行生产 准备。 14.3.2 召集班组会,贯彻上级领导,上级部门的指示精神,组崐织学习等。 14.3.3 对员工下达生产工作指令,负责班组人员出勤、生产、崐质量、纪律、5S 等进行 管理,并根据权限提出处理意见。 14.3.4 做好原始记录统计,填写上报班组出勤、生产、质量等崐管理报表。 14.3.5 组织班组之间、工序之间办理产品与材料交接(或检验) 工作。 14.3.6 组织班组对生产、在制(或在库)进行清点核数对帐。 14.3.7 脱产班长在员工缺岗时及时顶岗。 14.3.8 开展经济核算。完善班组经济责任制,审核本班奖金及崐津贴发放。 ^^ 泟拪┏━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━ ━━┓ ┃□ 行政 □生 产│ │文 件号 ┃ ┃ │ 配套供应部工作职责 ├──────── ┨ ┃□ 技术 □营 销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼──────── ┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□ 衔接 □暂 行│ 日期 │ │ 日期 │ │ 日期 │ │ 生效 日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬─── ┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━ ┛ 拡憖 1.部门名称:配套供应部 2.上级领导:副总经理 3.下属部门:配套科、供应科 4.主要职责: 4.1 根据公司年度生产计划编制零件部、物资和资金使用计划。 4.2 制订月、日零部件配套、物资供应进度计划搞好供需平衡。 4.3 收集物资供求信息,发挥资金最大利用率。 4.4 掌握国家有关政策,熟悉合同签订和物资调配程序。 4.5 确定配套、外协件厂家,跟踪实地考究为上级领导决策提崐供依据。 2.部门名称:配套科 2.1 上级领导:配套供应部 2.2 下属部门: 2.3 部门职能: 2.3.1 按生产计划确定季、月、日供应零部件。 2.3.2 与供应商建立供应关系,并随时取得联系。 2.3.3 做好零部件配套核查、接收、移交工作。 2.3.4 办理不合格配套件的退货、索赔手续。 2.3.5 造册登记零部件进出统计报表。 3.部门名称:供应科 3.1 上级部门:配套供应部 3.2 下级部门:计划员、采购员、业务员(科员) 3.3 部门职能: 3.3.1 根据生产需要,做好原材料供需计划。 3.3.2 对主要物资供应商进行等级评估,向上级部门汇报了解崐情况。 3.3.3 对公司所采购物资市场变化情况及行业规律作调查了解。 3.3.4 向上级主管上报月、日物资材料消耗、采购情况。 3.3.5 保管供货合同,并核查合同执行情况。 配套供应部各类人员工作职责 1.职务名称:配套部部长 1.1 直接上级:副总经理 1.2 直接下属:配套科长、供应科长 1.3 主要职责: 1.3.1 全面掌握生产计划及零部件,原材料等物资供销情况。 1.3.2 熟悉国家物资管理与供应方面政策、法规,了解配套、 物质操作程序。 1.3.3 制订零部件和物资供需计划指导下属工作。 1.3.4 负责考察重点配套厂家配套供应能力,为公司领导决策 提供依据。 1.3.5 协助副总经理处理本单位出现的重大问题。 1.3.6 描述直接下属岗位工作。 1.4 领导责任: 1.4.1 对采购手续负责。 1.4.2 对选择采购供应商是否正确负责。 1.4.3 对配套、供应产品质量、规格、要求负责。 1.4.4 对所购物资价格是否合理负责。 2.职务名称:配套科科长 2.1 直接上级:配套部部长 2.2 直接下属:副科长、计划员、技术员、业务员 2.3 本职工作:负责零部件配套供应 2.4 主要职责: 2.4.1 按生产要求制订月、周产品配套计划。 2.4.2 检查配套零部件数量、质量、规格是否符合要求。 2.4.3 随时与配套厂家取得联系,了解供需进度。 2.4.4 督促下属岗位做好零部件进出口原始记录。 2.4.5 向上级反映工作流程中存在的问题,提出改正意见。 2.4.6 有权拒收不合格配套产品。 3.职务名称:配套科副科长 3.1 直接上级:科长 3.2 直接下属:技术员、计划员、业务员 3.3 主要职责: 3.3.1 代理科长不在职期间工作 3.3.2 理顺内部管理程序、搞好安全生产。 4.职务名称:计划员 4.1 直接上级:科长 4.2 主要职责: 4.2.1 根据生产任务编制配套件和资金使用计划,上报领导审 批。 4.2.2 掌握月度零部件供应情况,及时向上级反馈信息。 4.2.3 有效控制零部件和资金周转时间。 4.2.4 合理调节生产计划和生产进度、达到均衡生产。 4.2.5 收集物资信息,做好保密工作。 4.2.6 核审各类合同执行情况,上报各种统计报表。 5.职务名称:技术员 5.1 直接上级:科长 5.2 工作责任: 5.2.1 掌握零部件用途、功能、性能及工艺、技术标准。 5.2.2 制订零部件操作规程,装配工艺。 5.2.3 收集技术资料,为基层指导工作。 5.2.4 修正不合理操作工艺,及时向上级技术部门反馈信息。 5.2.5 不断改进工艺,提高工作效率。 7.职务名称:会计统计员 7.1 直接上级:科长 7.2 主要职责: 7.2.1 根据有关规定,拟定月、季、年度各项经济指标报上级 批准。 7.2.2 编制月份原材料收、支汇总表和资金计划调用情况。 7.2.3 审核领料单、入库单,及时向各生产单位转帐。 7.2.4 定期检查实物与明细帐,明细帐与总帐是否一致。 7.2.5 为上级提供各种数据和综合指标完成情况,做好保密工 作。 岗位职责 1.职务名称:供应科科长 1.1 直接上级:配套部部长 1.2 直接下属:副科长、计划管理员、业务员 1.3 主要职责: 1.3.1 按生产要求拟定月、日材料、物资供应计划和资金作用 情况。 1.3.2 了解市场物资供应信息,根据所需物资要求,选择价格 优,优质量好,信誉高的物资供应商。 1.3.3 督促下属岗位完成本职工作,汇报工作情况。 1.3.4 指导下属岗位工作,解决发生的问题。 1.3.5 掌握供货合同签订权限,向上级主管领导汇报合同执行 情况。 2.职务名称:供应科副科长 2.1 直接上级:科长 2.2 直接下属:计划管理员、业务员 2.3 主要职责: 2.3.1 代理科长不在职期间工作 2.3.2 协调内部管理程序,抓好劳动安全。 3.职务名称:计划兼仓库管理员 3.1 直接上级:科长 3.2 主要职责: 3.2.1 按照生产计划列出 A、B、C 物资分类和月份、季度、年度采 购计划。 3.2.2 根据生产进度,保证生产所需原材料、物资供应。 3.2.3 有侧重计划使用资金。清理所购物资的数量、规格、型 号是否执行标准,做好购、销原始凭证。 3.2.4 按管理规定存放原材料(物资)并妥善保管。 ^^ 泟拪┏━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━ ━━┓ ┃□ 行政 □生 产│ │文 件号 ┃ ┃ │ 进口部工作职责 ├──────── ┨ ┃□ 技术 □营 销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼──────── ┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□ 衔接 □暂 行│ 日期 │ │ 日期 │ │ 日期 │ │ 生效 日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬─── ┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━ ┛ 拡 1.部门名称:进口部 1.1 上级部门:副总经理 1.2 下级部门:KD科、准备科 1.3.1 掌握国家政策、法规,熟悉国防金融贸易操作程序。 1.3.2 按公司工作大纲,编写汽车 KD 件年、季、月进口计划,崐审查价格报主管领导 批准后执行。 1.3.3 办理 KD 件入关报关、卸车、验收及错发、漏发、少发索崐赔手续。 1.3.4 检查公司签订和履行情况。 1.3.5 注重公司形象,保守商务秘密。 1.3.6 建立 KD 件进口、发放的原始凭证。 1.3.7 做好 KD 件仓库保管和安全保卫工作。 2.部门名称:KD 科 2.1 上级部门:进口部 2.2 下级部门:计划员、报关员、索赔员、技术员(科员) 2.3 部门职能: 2.3.1 根据年度生产计划、制订月、季度 KD 件进口申报审批计崐划,报上级批准。 2.3.2 熟悉国际金融贸易知识,熟练操作有关业务操作程序。 2.3.3 按要求作出 KD 件进口和资金使用计划,做好协调工作确崐保 KD 件及时办理报 关转关手续,稳定生产。 2.3.4 按期检查 KD 件订货合同执行情况及时汇报工作进程。 2.3.5 协助海关开箱验货,并组织人员卸车、核实、验收交接崐入库。 2.3.6 做好KD件入库的原始记录。 2.3.7 保管好 KD 供货合同。 3.部门名称:准备科 3.1 上级部门:进口部 3.2 下级部门:调度员 3.3 部门职能 3.3.1 依据生产进度与有关部门办理零配件交接手续,并核实崐登记数量、规格、型号 等项目。 3.3.2 为生产部门提供所需的汽车零配件。 3.3.3 做好零部件(KD 件)妥善保管和安全工作。 3.3.4 向上级主管部门反映零配件供应情况,及时上报工作报崐表。 3.3.5 对发现不合格的成品,半成品有权绝发放并报告上级部崐门领导。 3.3.6 做好零配件进出帐的原始记录。 1.职务名称:进口部部长 1.1 直接上级:副总经理 1.2 直接下属:KD 科长、准备科长 1.3 主要职责: 1.3.1 根据公司全年生产计划,确定 KD 件年、月申请报关计划,崐掌握 KD 件供应厂商 生产动态,与 KD 件供应厂商理顺各种关系。 1.3.2 定期组织下属岗位针对出现情况制订相应策略,节省资崐金周转时间,提高K D件进口报关效率。 1.3.3 熟悉国际贸易和进口贸易操作程序,了解国家税法、合崐同法及相关的法律、法 规。 1.3.4 解决 KD 件进口存在的问题,督促下属岗位做好 KD 件进口崐原始记录。 1.3.5 制订下属岗位描述。 1.4 领导责任: 1.4.1 对下属科长工作负责 2.职务名称:KD科长 2.1 直接上级:进口部长 2.2 直接下属:副科长、报关员、计划员、索赔业务员、统计崐员。 2.3 主要职责: 2.3.1 根据下达的生产计划,拟制订月、日 KD 件报关审批计划。 2.3.2 配合海关开箱验货,组织人员卸车入库办好KD件移交崐手续。 2.3.3 向上级领导汇报 KD 件进口信息,为上级领导合理决策提崐供依据。 2.3.4 接到收货异常报告,及时采取处理措施。 3.职务名称:副科长 3.1 直接上级:KD 科科长 3.2 直接下级:报关员、计划员、索赔员、统计员 3.3 主要职责: 3.3.1 协助科长完成本科工作 3.3.2 代理行使科长不在期间职责 3.3.3 协调内部管理,确保生产安全。 4.职务名称:报关员 4.1 直接上级:科长 4.2 主要职责: 4.2.1 熟悉《中华人民共和国海关法》,遵守有关法律、法规。 4.2.2 依照《海关法》办理本企业进口出货物的报关纳税等通崐关手续。 4.2.3 熟悉申报货物的基本情况,提供齐全、正确、有效单证,崐准确、清楚地填制进口 出货物报关单,并按规定办理报关手续。 4.2.4 在规定时间内办理缴纳所报进口货物各种税费手续、 海崐关罚款手续和销案手 续。 4.2.5 有权拒绝办理所属企业交办的单证不真实,手续不齐全崐的报关业务。 4.2.6 完整保存本企业各种原始报关单证、票据、函电等资料。 4.2.7 参加海关召集的有关报关业务培训和业务会议。 4.2.8 有权举报海关活动中的违规走私行为。 5.职务名称:索赔技术员 5.1 直接上级:KD科科长 5.2 主要职责: 5.2.1 负责 KD 件的资料收集、保管,包括每批装箱单、EO 技术崐通知。 5.2.2 负责向准备科、总装部反映 KD 件添删变化情况。 5.2.3 跟踪 KD 件卸车、发送、装配情况,及时向有关部门反映崐KD件的质量问题。 5.2.4 与生产部门取得联系,收集有关KD件质量问题的意见,崐做好备案、采购、索 赔的前期工作。 5.2.5 跟踪 MMC 方面的理赔情况,争取索赔,负责索赔件的备案、崐入库工作。 6.职务名称:计划统计员 6.1 直接上级:科长 6.2 主要职责: 6.2.1 根据生产计划,编制 KD 件进口和资金使用计划,报上级领崐导审批。 6.2.2 掌握月生产计划和 KD 件进口情况,发现存在的问题,提崐交上级部门分析。 6.2.3 有效把握KD件进口时间,节省 KD 件和资金周转时间。 6.2.4 合理调配生产计划和生产进度,达到均衡生产。 6.2.5 收集各种信息,做好保密工作。 6.2.6 按要求上报月报、周报及各种统计报表。 6.2.7 做好进口 KD 件核实工作。 7.职务名称:技术员 7.1 直接上级:科长 7.2 主要职责: 7.2.1 掌握 KD 件的技术参数、工艺规程、技术等级标准。 7.2.2 搜集KD件技术资料,制订装配工艺。 7.2.3 核查 KD 件是否达到要求,发现问题提出退货、索赔要求。 7.2.4 了解生产部门对KD件的装配质量,提供有关技术指导。 7.2.5 做好资料保管工作。 8.职务名称:业务员 8.1 直接上级:科长 8.2 主要职责: 8.2.1 掌握国家有关政策,熟悉业务操作程序。 8.2.2 负责本科配套供应物资的联络、采购,向上级提供决策崐依据。 8.2.3 在办理业务过程中出现的问题及时反馈信息、寻求解决崐办法。 8.2.4 做好所办事情的采购、运输、核实、保管工作。 ^^ 开证员岗位职责 1.岗位名称:开证员 2.直接上级:本部科长、副科长 3.主要职责: 3.1 负责与代理开证单位联系具体开证事宜; 3.2 负责与合作商签订购销 KD 件合同; 3.3 负责与三菱公司中国部联系开证事宜; 3.4 负责与各代理开证单位往来款项的结算; 3.5 审查每份开证及报关代理合同; 3.6 确定每批KD件进口代理开证单位,做到及时开证; 3.7 做好代理单位的KD货款、报关费、代理开证费往来帐核 算工作; 3.8 处理好各批日常业务工作。 ^^ 1.部门名称:党群工作部 1.1 直接领导:党委书记 1.2 直接下属:党支部书记、分工会主席 1.3 部门本职: 1.3.1 根据上级党委和工会工作大纲,拟编党委、工会年度工 作计划和考核措施。 1.3.2 宣传党的政策和公司制订的制度,抓经常性的思想政治 教育。 1.3.3 围绕公司的生产经营目标,做好宣传鼓动刊物发行,信 息资料收集以及职工的宣传教育工作。 1.3.4 会同有关部门进行劳动纪律、安全生产检查,发现问题 提出整改措施。 1.3.5 抓党支部战斗堡垒和党员先锋模范作用的发挥,组织开崐展民主评议党员、干 部活动。 1.3.6 健全职工代表大会制度,定期召开职工代表联席会和职 代会。 1.3.7 组织好员工技术、业务比武和提合理化建议活动。 1.3.8 抓工会、共青团、女工、计划生育工作,建立好各类档崐案。 1.3.9 组织开展公司大型文体娱乐活动。 1.3.10 做好群众来访工作,查处违规违纪行为。 1.3.11 维护和关心职工合法利益。 1.3.12 完成上级交给临时工作。 1.职务名称:党群部部长 1.1 直接上级:党委书记 1.2 下属岗位:党务干事、工会干事、宣传干事、女工干事 1.3 主要职责: 1.3.1 负责管理公司党务、工会、共青团、计划生育工作并检崐查落实。 1.3.2 组织学习上级党委和工会制订的有关文件和会议精神。 1.3.3 组织召开每月一次的政工例会,制订每月政治工作计划。 1.3.4 督促检查党支部书记、分工会主席、团总支书记落实工崐作情况,并处理下属反 映的问题。 1.3.5 及时制订党员、干部考核细则,每季度组织一次党支考崐核。 1.3.6 定期向上级党委和工会汇报本部的政治工作和群众工作崐完成情况。 1.4 领导责任: 1.4.1 对本部工作完成情况负责。 1.4.2 对下属岗位工作负责。 2.职务名称:党务干事 2.1 直接上级:部长 2.2 主要职责: 2.2.1 根据上级党委工作大纲,拟写公司党委工作计划报领导崐审批。 2.2.2 起草党委半年、年终工作总结。 2.2.3 制订党委中心组和中层干部学习计划。 2.2.4 负责公司党员教育和管理,拟定党员发展计划。 2.2.5 做好党支部考核和民主评议党员工作总结。 2.2.6 制订党员、干部考核制度,并会同有关部门对党员、干崐部工作情况进行考核, 为聘干、晋级提供依据。 2.2.7 经常走访基层党支部,加强党群、干群联系。 2.2.8 及时向上级汇报各党支部和本职工作开展情况。 3.职务名称:工会干事 3.1 直接上级:部长 3.2 主要职责: 3.2.1 依照上级工会工作大纲,编写工会工作计划。 3.2.2 制订工会干部学习计划和分工会工作考核细则。 3.2.3 督促分工会定期开展各类劳动竞赛和提合理化建议活动。 3.2.4 组织好公司工会大型文体活动以及各分工会文体活动职崐工代表活动情况。 3.2.5 及时收集职工代表反映的问题,提交有关部门讨论整改,崐并督促、检查整改落 实情况。利政策。 3.2.6 召集工会经费审查小组审查工会年度收、支费用情况。 3.2.7 收缴工会费 4.职务名称:宣传干事 4.1 直接上级:部长 4.2 主要职责: 4.2.1 宣传党的方针、路线和公司有关政策,抓好职工宣传教崐育工作。 4.2.2 负责订阅公司全年报刊、杂志,积极向国内报刊杂志投崐稿,办好内部宣传刊 物。 4.2.3 负责公司重大事件的宣传报道工作。 4.2.4 督促检查各党支部、分工会的宣传报道。 4.2.5 负责接待安排有关新闻单位采访。 4.2.6 做好保密工作。 1.职务名称:纪检干事 1.1 直接上级:部长 1.2 主要职责: 1.2.1 组织学习党的政策和中纪委有关文件规定、熟悉各种案崐件、事件的处理程序。 1.2.2 根据上级指示和群众的举报,汇同有关部门查处违纪违崐规行为,并依据违 纪行为严重程度建议上级组织给予适当的处罚 1 崐分。 1.2.3 协助上级纪检部门查处有关党员、干部违反党纪、厂规崐等违法行为。 1.2.4 热心接待群众来访并做好登记。 1.2.5 不定期开展廉政勤政宣传教育活动,提议每月公布受理崐违纪案件处理情况, 并对勤政廉政表现好的行为提出表扬的建议。 1.2.6 年终向上级部门写出总结,汇报纪检工作情况。 1.2.7 为上级党委提供党员干部教育计划重点,并为行政领导崐聘任干部提供依据。 5.职务名称:党支部书记 5.1 直接上级:党群部部长 5.2 直接下级:党小组长 5.3 主要职责: 5.3.1 熟悉宣传党和国家方针、政策,抓员工思想政治教育和崐宣传报道工作。 。 5.3.2 制订每月党支部工作计划。 5.3.3 协助行政领导抓好本部门生产任务的完成。 5.3.5 支持分工会主席和团支部书记独立开展工作。 5.3.6 及时解决职工出现的思想问题,稳定职工队伍。 5.3.7 按时参加每月一次的政工例会,向上级汇报政治工作落崐实情况。 5.3.8 培养党员发展对象。 5.3.9 抓好本部门(单位)计划生育工作。 6.职务名称:分工会主席 6.1 直接上级:公司工会主席 6.2 下属岗位:分工会小组长 6.3 工作责任: 6.3.1 学习宣传工会文件,制订分工会工作计划。 6.3.2 定期组织召开民主管理会、职代会、工会扩大会。 6.3.3 参加每月一次政工例会,汇报工会工作。 6.3.4 关心职工福利,为困难职工解决实际问题。 6.3.5 组织开展劳动竞赛和提合理化建议活动。 6.3.6 关心女职工身心健康和维护女职工的合法权益。 6.3.7 代表职工反映有关职工切身利益问题。 6.3.8 行政部门定期厂务分开。 6.3.9 抓好宣传报道工作。 ^^ 拪┏━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━ ━┓ ┃□ 行政 □生 产│ │文 件号 ┃ ┃ │ 销售部工作职责 ├──────── ┨ ┃□ 技术 □营 销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼──────── ┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□ 衔接 □暂 行│ 日期 │ │ 日期 │ │ 日期 │ │ 生效 日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬─── ┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━ ┛ 拡 1.部门名称:销售公司 2.直接上级:销售总经理 3.下属科室:办公室、计划科、各销售业务科、事业合作部、崐出口科、打假办、财务科。 4.部门本职:产品销售、市场预测、广告策划、市场打假。 5.主要职能: 5.1 进行市场调研,制定销售政策促销措施。 5.2 编制销售计划并报生产管理部,以利组织生产。以用户满崐意为目标,做好售前、 售中、售后服务工作。 5.3 积极开展销售活动,保证销售渠道畅通,完成公司下达的崐销售任务。 5.4 保证销售货款及时回笼。 5.5 建立和改善销售网络。 5.6 做好产品广告宣传工作。 5.7 督促和协助代理商搞好广告宣传和销售工作。 5.8 打击假冒猎豹商标品牌的违法活动和行为。 1.部门名称:办公室 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:文秘、行政秘书、广告策划员、总办人员、驾驶崐员。 4.主要职责: 4.1 文件起草、重要会议的记录、整理,会议纪要的分发。 4.2 文件存档、归口管理。 4.3 商务中心的管理,保证通讯系统的畅通。 4.4 日常公关接待 4.5 员工考勤管理,生活管理及劳资管理。 4.6 广告策划与具体实施。 4.7 公司大型对外公关、营销活动的策划。 4.8 人才招聘的设计 1.部门名称:计划科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:副科长、计划员、文秘、内勤人员、交接员 4.部门职责: 4.1 负责拟制和及时更改月度销售计划 4.2 销售合同的具体实施和归口管理 4.3 了解、掌握商品车生产与入库情况,代表用户预验车。 4.4 指导、协助用户提车,办理有关交接手续。 4.5 联系及落实商品车的运输。 4.6 统计、复核员工的销售业绩,及时反馈考评结果。 4.7 对销售市场进行预测、搜集、汇总同类车辆市场开发,销崐售的有关信息。 4.8 负责来厂提车用户的工作与工作接待。 1.部门名称:财务科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:副科长、制票会计、出纳员、车辆发出会计、会崐计员。 4.部门职责: 4.1 贯彻执行国家及公司有关财务管理制度 4.2 拟制财务收支计划,经营核算管理。 4.3 反映分析财务费用计划的执行情况,检查监督财务纪律。 4.4 合理分配公司收入,及时上缴各项税收和管理费用。 4.5 收入及支付的审核与帐务处理。 4.6 应收应付帐款的帐务处理。 4.7 总分类帐、日记帐薄的处理。 4.8 资产负债表及各种会计报表的编制上报。 4.9 统一发票自动报缴作业。 4.10 资金预算作业及财务盘点工作。 4.11 货款回笼作业。 4.12 固定资产管理及帐务处理。 4.13 会计意见反映及督促。 1.部门名称:打假办 2.直接上级:销售总经理 3.主要职责: 3.1 向车辆管理部门提供有关打假资料、数据。 3.2 协助政府部门查处各类假冒猎豹商标案件,做好立案前后崐取证侦查工作。 3.3 打击全国范围内假冒猎豹商标的违法活动和行为。 3.4 掌握国家法令法规,以公司利益为重,不得行贿受贿。 3.5 打假资料的存档与归口管理,保存期三年,做好保密工作。 1.部门名称:事业合作部 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责: 4.1 负责北京四十个部委及部队装备的攻关工作。 4.2 争取军队列装和各大部委、专业口订购指标。 4.3 协助股份公司有关部门将 CJY6421 系列汽车项目进入国家汽崐车工业计划项目。 4.4 协助北京地区代理商销售工作。 1.岗位名称:事业合作部主任 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责: 4.1 协助集团公司在北京地区有关业务、人事等方面的攻关工崐作。 4.2 负责各部委专业口汽车销售的攻关工作。 4.3 其它职责与销售科科长主要职责相同。 1.岗位名称:事业合作部业务员 2.直接上级:事业合作部主任 3.主要职责: 同销售科销售员主要职责。 1.部门名称:出口科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.部门职责: 4.1 认真抓好世行贷款公务用车项目等招投标工作。 4.2 协助财务部门办理出口退税、出口报关事宜。 1.岗位名称:出口科科长 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责: 4.1 负责整个科室的日常管理工作。 4.2 协助和处理好与相关职能部门的关系,联系出口创汇业务。 4.3 协助财务部办理出口退税、出口报关事宜。 1.岗位名称:出口科业务员 2.直接上级:出口科科长 3.主要职责: 3.1 认真做好世行贷款公务用车项目等招投标工作 3.2 积极进行产品宣传、销售工作 3.3 完成科长交办的其他工作 1.部门名称:销售科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.部门名称: 4.1 在规定区域内开展销售经营活动,保证销售渠道畅通。 4.2 考察、申报销售网点的扩建。 4.3 督促、帮助代理商搞好产品宣传及销售工作,确保完成任崐务台量。 4.4 保证贷款及时回笼 4.5 负责管辖区域内的市场调研,定期向公司递交调研报告和崐销售策略。 4.6 确保成品车上牌落户工作,配合打假办做好打假工作。 1.岗位名称:副总经理 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:售后服务部部长、总经理助理、计划科科长、办崐公室主任、销售科科长、 事业合作部主任、出口科科长、打假办主崐任、财务科科长 4.主要职责 4.1 协助总经理完成各项工作 4.2 代理总经理主管各项工作 4.3 代理科长主管日常业务 4.4 完成总经理临时授权的各项任务 1.岗位名称:总经理助理 2.直接上级:总经理 3.下属岗位:计划科科长、办公室主任、事业合作部主任、出崐口科科长、财务科科长、 打假办主任 4.主要职责 4.1 协助总经理搞好整个销售工作 4.2 完成总经理交给的各项任务 1.岗位名称:计划科科长 2.直接上级:总经理 3.下属岗位:副科长、文秘、计划员、内勤人员、交接员 4.主要职责: 4.1 计划科业务的日常管理工作 4.2 负责拟制和及时更改月生产计划 4.3 销售合同的签收具体实施 4.4 综合科室各种报帐票据的审核、批复 1.岗位名称:计划科副科长 2.直接上级:计划科科长 3.下属岗位:计划员、秘书、内勤员、交接员 4.主要职责: 4.1 了解、掌握生产及成品车入库情况,负责向用户开“提车崐证” 4.2 做好详细《合同实施记录表》 4.3 负责商品车送车人员及送车情况的登记,收取管理费。 4.4 安排落实商品车的零公里运输。 4.5 协助科长搞好日常管理工作。 1.岗位名称:计划员 2.直接上级:科长 3.主要职责: 3.1 负责对各业务片区的销售业绩进行统计,拟制销售业绩中崐标图,并对猎豹汽车 销售市场进行预测。 3.2 详细做好《合同登记》,并对合同及有关表格进行编号、崐汇集存档。 3.3 搜集、汇总同类车型的市场开发,销售的有关信息,打印崐成资料供销员参考。 1.岗位名称:秘书 2.直接上级:科长 3.主要职责 3.1 发开会通知,作会议纪要 3.2 起草、打印或收发领导交办的文件、资料,并将有关文件、崐资料分类存档做好保密 工作。 3.3 登记用户来函、来电及时向领导汇报 3.4 负责来厂用户的登记和食宿安排,以及接待费用的结帐与崐报帐。 3.5 办公用品的采购与保管 3.6 对外发函 1.岗位名称:内勤员 2.直接上级:科长 3.主要职责: 3.1 负责电话的接听、记录与传达 3.2 对规定的区域做到随时清扫,保持工作环境明净、整洁。 原则上做到每日两小扫,一周一大扫。 3.3 负责内部信函、报刊、杂志的收发 3.4 负责接待客户、引导客人就座、倒茶水、征询客户来访意崐图。 3.5 负责会议室、接待室用品的保管 3.6 保证安全、搞好保密工作。 1.岗位名称:交接员 2.直接上级:科长 3.主要职责: 3.1 了解、掌握商品车生产与入库情况,及时向有关领导汇报。 3.2 代表用户验车,记录被验车辆的质量问题,出具书面材料崐报告主管部门,要求 其及时处理。 3.3 指导、协助用户提车,并办理有关交接手续。 3.4 负责铁路运输的联系与发运工作 1.岗位名称:驾驶员 2.直接上级:科长 3.主要职责 3.1 对车辆进行不定期保养,保证车辆正常运转。 3.2 保持车内干净、整洁 3.3 服从车辆管理人员的调配,不准擅自出车和离岗。 3.4 热情接送有关领导或客户 1.岗位名称:办公室主任 2.直接上级:总经理 3.下属岗位:文秘、行政秘书、广告策划员、总办文员、驾驶崐员、清洁工 4.主要职责 4.1 检查公司各项制度是否得到执行 4.2 处理日常公关事务、安排公务接待 4.3 制定办公室的工作计划和具体措施 4.4 组织起草、审核各种文稿,做好文书处理工作。 4.5 做好大型会议的组织准备和催办落实 4.6 组织做好对公司人员的考核、选拔、培养和离退休工作。 4.7 协助领导协调之间的意见分岐和工作矛盾,提出解决办法。 4.8 完成领导交办的临时任务。 4.9 负责公司固定资产及物业项目的管理。 1.岗位名称:文秘 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责 3.1 公司内、外部文件的收取、编号、传递、催办、归档,做崐好保密工作。 3.2 公司主要文件的起草、报刊杂志的订阅。 3.3 会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发。 3.4 商务中心的管理 3.5 公司印签的管理 3.6 维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班 3.7 负责公司日常公关接待。 1.岗位名称:行政秘书 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责 3.1 员工的考勤管理,生活管理及劳资管理及物业管理。 3.2 报刊、函件的收发 3.3 公务派车管理 3.4 办公设施,用品的采
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