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华为HRBP工作全景图
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【华为&阿里】华为HRBP与阿里人力资源体系对比
华为HR 政 委 阿里 人力变革 HRBP 与政委体系 主讲:胡银龙 我是一切根源,一切归因于己 华为HRBP体系 阿里人力政委体系 人力培训 一、人力资源的思考? 一道选择题 在美国密歇根大学的 MBA 课堂上,尤里奇最喜 欢抛给学生一道选择题:谁应该为公司里的人力资 源活动负责? A .各部门管理者 B .人力资源人士 C .各部门管理者和人力资源人士合作 思考 D .咨询专家 E .没有人,自生自灭 人力培训 一、人力资源的思考? 一道选择题 大部分的学生都会选 C 。尤里奇会告诉他 们, C 是错误的,正确的答案是 A 。 他告诉学生:“从根本上讲,各部门管理者 对公司的产出和流程负有最大的责任。他们 负责为股东提供经济利益,为顾客提供产品 和服务,为员工提供工作的价值。为了达成 这些产出,各部门管理者必须承担起人员管 理的责任。” 人力培训 二、什么是 HRBP ? HRBP 是什么 鬼东西??? 什么是 HRBP ? 人力培训 二、什么是 HRBP ? HRBP定议 1 运营经 理角色 HRBP 又称为人力资源业务 合作伙伴。 HRBP 就是人力资源服务经 理。 2 HRBP 实际上就是企业派驻 到各个业务或事业部的人力 资源管理者。 定议 3 紧急事 件处理 者角色 员工关 系仲裁 者角色 运营经理这一角色,对 HRBP 提出了诸多要求, 如:能够及时评估并追踪员工的工作态度,能 够积极地与员工沟通组织文化、政策以及工作 流程,确保人力资源部与其他业务部门的工作 步调保持一致。 要求 HRBP 能够及时应对各种紧急事件并处理 各种员工投诉,要对其他部门经理和员工提出 的问题迅速给予应答或提供解决方案。 扮演这个角色,意味着 HRBP 能够调解源自 企业内部各个层面的劳资矛盾 。 人力培训 二、什么是 HRBP ? 腾讯 HR 三支柱之间的关 系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 制度落地 培训管理系统 薪酬管理系统 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 需求落地 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 人力培训 华为 HRBP 六大角色 三、华为 HRBP 核心价值 观传承的 推动者 战略 伙伴 变革 推动者 HRBP 关系 管理 HR 解决方 案集成者 HR 流程 运作者 介绍 人力培训 三、华为 HRBP 介绍 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支持, 及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一对 一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验的 分享指导,及时提供经验,响应求助。 人力培训 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 从组织、服务、个人三个角度 去解读 区别 传统 HR 与 HRBP 到底有什么差异 ? 思考 三个维 度解读 组 织 服 务 个 人 人力培训 HR 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HRB P 1 、组织形态:传统 HR 与业务部门属于分离式的,各自相 对独立, HRBP 则属于侵入式,与业务融为一体,不分你我。 ( 一)组织维度 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 2 、功能定位:传统 HR 往往属于成本控制型,少花钱多办事是第一要 求, HRBP 则强调提升效率,帮助业务解决问题,确保业务持续产出。 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR 3 、出发点:传统 HR 工 作出发点,基本是从自己 出发,有多大能力办多大 事,而 HRBP 从业务需求 出发,根据需求基于问题 为什么需要绩效? ( 员工 ~ 主管 ) 去匹配资源。 HRB P 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 4 、聚焦点:传统 HR 工作对最终的业务结果影响不易衡量,故而更关 注过程,关注活动本身,而 HRBP 工作对业务影响相关度高,更容易结 果导向,关注产出。 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 5 、速度感:传统 HR 支持业务部门需要跨部门,走各种流程, HRBP 不需要跨部门,端对端支持,响应快,速度感强。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 1 、服务宽度:传统 HR 提供服务都是功能性的,基础性的,像功能手 机,而 HRBP 提供服务是多样性,社交性的,像智能手机。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 2 、服务深度:传统 HR 像公交车,满足大容量的共性服务需 求, HRBP 像出租车,满足个性化的精准服务需求。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 3 、服务密度:传统 HR 像云端服务器,看不见摸不着,还会有延迟和 滞后感,而 HRBP 属于本地服务器,随时随地,可见可触碰,体验度好。 人力培训 HR 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HRB P 4 、敏感度:传统 HR 往往对制度更敏感,更关注制度和流程的合规性, 而 HRBP 需要对业务端的用户更敏感,随时感知一线变化,不仅考虑合 规性,更考虑合理性 。 ( 二)服务维度 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 5 、体验度:传统 HR 通常是按照六大模块去服务业务部门,流程交错, 接口多,难免出现踢皮球现象,体验度不佳,而 HRBP 负责最后一公里 的对接,全权负责。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 1 、团队感:传统 HR 习惯模块化分工,任务型工作,喜欢单打独斗, 容易成为专家型人才,而 HRBP 必须与业务搭档紧密合作,与员工打成 一片,与业务共成长,容易成为管理型人才。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 2 、开放性:传统 HR 像苹果 IOS 系统, HR 人才自己选拔、自己培养,主要 靠内部循环,而 HRBP 像安卓 Android 系统, HR 人才来源多,渠道广,培养方 式多样,结构性合理。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 3 、工作时间:传统 HR 按照职能部门习惯,打卡上下班,基本都是实 施标准工时制。而 HRBP 按照业务部门工作习惯,与业务同步,实施不 定时工作制。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 4 、突破性:传统 HR 习惯模块分工,内部的约束条件,难以突破岗位和职责 边界,像草食动物。而 HRBP 面对快速的市场变化和迭代的业务需求,需要敏锐 的嗅觉、保持进攻姿势、不断突破舒适区,忍耐着孤独,像肉食动物。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 5 、发展性:传统 HR 的上升通道容易局限在 HR 领域,跨专业部门有一 定的壁垒,职位天花板明显。 HRBP 属于业务与 HR 交集,可在 HR 领 域和业务领域螺旋上升,职业选择半径够大。 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里人力政委体系起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 人力培训 政委是做什么的? 五、阿里人力政委体系 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 HRG 实质是公司派驻到各业 ( HR Generalis 务线的人力资源管理者 t) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面手, 什么都要管的意思。 ONE 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委 VS HRBP 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需求, 提出的 HR 创新管 理模式 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮助, 另一方面,对于业务线的决 策有明显制衡权。 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委角色 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 政委架构的搭建 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 03 02 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 人力资源开发者: 人力资源的增值 同心结 开发者 纵向线 • 小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理搭档 • 大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭档 横向线 • Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 • HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 政委体系的优点 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 人力培训 阿里政委特色工作 五、阿里人力政委体系 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 04 闻味道 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作模型 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 人力培训 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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【华为】业务领导给HRBP的一封信(附:华为的HRBP模型)
【标杆】华为业务领导给 HRBP 的一封信(附:华 为的 HRBP 模型) HRBP 在区域 BU 应该干什么?我的理解是,你如何干才能拿 A?给员工一个大的 愿景,一个清晰的使命和可以衡量的目标,是我义不容辞的职责。这个问题回答不 好,确实是我的问题,员工的潜能也难以得到最大的发挥。在地区部中,有一件事 大家很受启发,一个做支撑工作的员工在问同样一个问题时,管理团队给出一个开 玩笑式的回答:KPI 在全球排前三,就打 A。原来按照他讲的话,工作太杂太乱, 不知道干什么好,整天有人催他干这个干那个。自从有了这个“标准”之后,这位 兄弟是“满血复活向前冲”。 让优秀的人“升官发财”,这也是我很简单的愿望。我多么希望在我地区部的兄弟, 个个都能够升职,可以到其他地区部或机关做个关键岗位中高级干部。一般升了职, 公司的薪酬待遇也会跟上来,钱也随之而来。但是,在公司的人力资源体系框架下, 如何让优秀的人可以“猛将必发于卒伍,宰相必取于州郡”,我们立意也不要太高。 看一看我们这个岗位能干什么? 首先,要深入业务实践。机关各个行管曾给我派过多个支撑岗位员工,我都“挪” 出他用了,一个被派去做交付项目管理,一个被派去做销售项目概算预算。在区域 没有“亲临一线”的说法,就是抡起胳膊自己干,砍过一百棵树,就知道磨柴刀这 一工序是多么重要了。 这次 H 公司的融合,与机关讨论各种各样的“可能性”是不可能解决问题的,你 最终呈现自己价值的地方还是与本地员工坐在一起,分析个人和组织的得失,为每 一个人解决实实在在的利益。我想,你应该骄傲,在一场足以引起恶性事件中你起 到了中流砥柱作用,我很清楚这一点。没有 BU 主管、SDM、PM 等区域关键岗位 的经验,是无法理解组织和员工的“痛”的。 第二,要倾听,用心倾听。倾听是一个很了不起的工具,销售是这样,HR 也是。 这大半年来,我至少与二三十个本地员工沟通过。 我始终相信高手在民间,关键在于他愿不愿意告诉我们。有时候,我自以为是地制 定一套规则制度,以为可以“为民请命”,实际上往往是“火上浇油”,没有理解 员工或基层组织真正的困难和问题。 许多人以为本地化程度很低是本地员工能力较差,与好几个我们认为能力很强的骨 干员工沟通之后,我发现是华为中方员工根本不给人家机会,连试一试的机会都没 有。一个中方新员工来到项目组马上就可以当“头”,而一个已经干了三年的本地 员工还是啥也不是。只有与最小颗粒作战单元的员工做过细致沟通,我才真正能够 理解他们的行为。 第三,将心比心。我很反感那种“大义凛然”的 HR,把公司的政策背得滚瓜乱熟, 但对员工是一种高高在上资本家态度。一件事情,经过衡量,如果我自己也做不到、 做不好,那么我就失去指责或指导别人的权利了。 我们只有放下架子,不要以征服者的态度去反击员工的指责,与他们站在同一立场 上,在公司的框架和流程允许的范围内最大程度地激励我们的员工。昨天你写的一 个关于 SDM 主管邮件,让我特别感动。我觉得,你是理解了那位主管彼时彼刻内 心中最煎熬的那点痛,你做的是倾听、理解、抚慰和帮助。将心比心,我们终究也 有老去干不动的那一天! 第四,绿灯亮,红灯也要亮。君子爱财,取之有道。大多数情况下,HR 要做绿灯, 告诉大家“大道”通向哪里。有时候,也要做红灯,做规则的执行者,甚至要敢于 当责做“恶人”。我们的规则都是透明的、公开的,大家可以参与讨论的。我们待 人处事的规则,要如同我办公室的门一样,为工作而随时开着,没有任何一件事需 要保留什么秘密的。正如,我写给你的这封信,也是可以公开的。 HR 的事情是探索不尽的,在区域这个岗位上,我愿意与你一起探索、分享和共勉。 一首诗 The Road Not Taken,我很喜欢: I took the one less traveled by. V-CROSS:华为的 HRBP 模型 紧随财务体系的转型,华为人力资源体系也全面转型为“业务伙伴”。人力资源的 角色职责变革由传统的人力资源功能变革为服务业务和服务业务部门,从单点的人 力资源服务演进为面向业务的完整的人力资源解决方案服务。 HRBP 角色模型 在转型过程中,华为提炼了 HRBP 的角色模型:V-CROSS。在这个模型中,华为 HRBP 将在公司扮演六大角色: 战略伙伴:基于战略目标设计有力的支撑措施,并辅助实施; HR 解决方案集成者:打破模块的界限,针对业务问题提供完整的解决方案; HR 流程运作者:设计 HR 流程并保持高效运转; 关系管理者:与内外部利益相关者保持紧密的沟通,建立良好的关系; 变革推动者:面向未来,辅助管理层推动必要的组织变革; 核心价值观传承的驱动者:驱动华为“以客户为中心、以奋斗者为本”的文化落地。 HRBP 能力要求 相应地,对 HRBP 的能力也有了新的要求。由传统的人力资源技能:绩效管理、招 聘、薪酬、学习与发展等,进一步发展为更为深入和全面的人力资源解决方案技能: 战略管理、诊断辅导、人才管理等。 ——————HRBP 观点—————— 【观点】不痴迷于 HRBP 的形式,支持业务就是胜 利 作者:孙世同 HRBP 并不是一个孤立的存在,是一种理念转变后的职能规划的转变,HR 部门将 内部客户分成三种: 1、高管:需要 HR 部门成为组织变革的推动者,更关注在体系建设,文化等方面 的职能工作; 2、部门经理:需要 HR 发挥咨询功能,提供技术或资源上的支持; 3、普通员工:需要 HR 做事务性的服务支持工作,劳动关系事务相关的员工事务 居多。 上述 3 者:员工需求可以标准化,且 HR 专业要求不高,多是框定设定即可,对人 员素质要求也不高;但高管的要求非常集中且专注,需要专家水平的支持;业务经理 的要求相对灵活多变,难以适从。 为了将以前的发挥管理职能为导向,变为支持业务为导向,把以前的人力资源部门, 分割成 3 条线:HRCOE(HR 专家)、HRBP(HR 业务合作伙伴)、HRSSC(HR 一站 式资源共享中心),在实施中:HRBP 通过整理业务部门需求提请解决方案和整改 机制,提交到 HRCOE 进行专业论述和技术支持指导,BP 再和 SSC 达成一致,推 行服务方案,更好的支持业务部门的基础工作。 上述描述较为简略,核心只有一个,就是让 HR 不在仅仅成为行政专家和员工事务 代理人,更多的去支持业务。这种组织架构的改变,对企业的管理要求也很高。同 时,对于 BP 的要求更高,一方面要对业务层面有足够的认识和了解,另一方面要 对企业的政策和一致要求有清醒认识,能够准确的整理需求,逐步解决。 当然,在通往成功的方向上,并不是只有一条路。只要 HR 们能够认识到“业务导 向”的意义,就可以通过部门人员配置和工作规划,逐步来实现心里的想法。而组 织架构的变化,则因企业而异。这里说几种方式供大家参考: 1、对于小公司而言,整个 HR 部门就是 BP A 从业务角度思考公司的相关内部制度设计和管理流程是否可以改变 B HR 部门是否在考核中和企业的业绩有一定程度的匹配 C HR 部门的人员配置中,要注重不同方向的人才培训,事务性工作和技术服务性 工作可以多向发展,可以吸收业务部门的优秀人员加入 HR 部门 2、中型企业,HRM 先去 BP A HRM 们可以各部门兼副职或助理,参与日常活动,授权要谨慎,前期最好只参 与不说话,以需求调研和问题搜集为主,回收诊断; B 各部门的轮值 HRM 可以一定周期进行变换,多角度观察,以免偏颇 C HR 部门的人员配置中,以综合性的人才为主,业务技术能力均要培养 不管什么服务形式,思路决定出路,只要方向对,多种手段都可以尝试,包括管理 流程再造。最后,支持发展的核心,是人才。HRBP 也好,综合型的人力资源人才 也好,都是一种方向。相对而言,HR 们的素质中有几种要着重培养,以应对不断 变化的组织格局和市场。 首先:学习能力和适应性要强,在部门中首先是了解业务,必要的情况下还要亲自 操作,要有很强的适应能力; 再则:常用管理工具的操作能力要强,部门长有可能在初期把 BP 作为助理来使用, 掌握一定的管理工具,提升效率,树立专业形象尤为必要; 还有:沟通能力,老生常谈,作为组织派驻在业务部门的沟通链接,沟通能力必须 很强; 最后:系统思维和战略角度,公司整体的政策和考量引导业务实施,眼界决定高度, 这个能力是提升境界的一点。 综上所述,从操作型、管控型的组织向咨询型、服务型的组织转化,必然会经历波 折,公司和 HR 都必须端正心态,毕竟业务是企业生存的根本,HR 水平再高,无 法对业务做支持,闭门造车,每年年终终结提交再厚的材料,也是枉然。咱也得向 时髦看齐:互联网时代不是说了吗,用户体验为王,向用户看齐。咱的用户怎么变, 咱就得适应。
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HRBP的角色定位解析
HR BP 的角色定位解析 朱帅 标题起的有点吓人,谈不上解析,更多是这 10 年来 HR 转型过程中的一些体会,不知从标题的抓眼球功 能上能帮我多挣点百度文库的经验值。 选育用留,六大模块,谈到 HR 自然而然会有这个直观感受,功能性的切分、职能部门的定位,HR 对业 务部门来说,一直很有距离感,直到 HRBP 的出现。 对比 HRBP 和各模块的区分,可能很多企业已有尝试,有侧重的,也有并线发展的。 举个通俗易懂的比喻,在我看来,以医院和各个社区健康服务中心(社康中心)为例,HR 的几大模块, 招聘、培训、绩效、人事运营、组织发展等,都好比医院的各个科室,或者说专科门诊医生,而各个事业 部或事业群的 BP,好比各个社康中心的坐诊医生,大家有去看过病的都知道,那个叫做全科医生。深圳 市只有上百家的医院,医疗资源严重不足,日常的头疼脑热自然会去上千家的社康中心;只有遇上疑难杂 症时,一般才能想到去大医院找专科门诊的所谓专家们咨询。而覆盖程度十倍于大医院的社康中心的全科 医生们,也会根据全市医疗系统(COE 或者更高的人力资源委员会)的统一部署和政策风向,将许许多 多的大政决策传导到各个社区,比如说疫苗接种的清单、重点传染性疾病的预防。 HR BP 正是这群全科医生的角色,有人可能会理解为全而不精,广而不深,其实也不尽然,其实还是有 大量的机会名噪一方,或者升官发财的。理由是,大量的疾病(HR 遇到的问题 case)都是区域性事件, 标准疗法(HR 标准解决方案)往往来自于突发情况的完整处理或者是历史处理方法,当然大医院(HR 职能模块)也能遇到,但频率和时效性远不及社康(BP)。 BP 更加贴近病人(业务方),更加容易听见炮火的声音,甚至是未来会成为炮弹的提供者(人才的定位 输送和精准运用),HR 的功能模块会逐步过渡到官僚机构,失去养分,直至消失,HRBP 全新的管理模 式会有革命性的进化,最终彻底地融入业务,将人的管理和业务的管理彻底融为一体。
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如何做一个有把控度的HRBP
如何做一个有把控度的 HRBP 知识点 1、什么是“把控度” 2、HRBP 怎么做才“有把握度” 3、如何做到有“把握度”————保持节奏与多维度并行 4、TIPS 一、 什么是 “把控度 ” 把控(control),是指对达成目标进度、节奏有把握并实时给予调整。 作为一个有目标感的 BP,随时把自己当成摄像头,要对项目进度非常重视,目标进度 是否与时间进度一致甚至超越?或者滞后?其中原因是什么?迅速调整。这点完全可以 借鉴销售类部门的业绩进度。 二、什么是有把控度 “任务导向”变为“方案导向” 作为一个 BP 在交付任务时应注意全盘局势,而非仅仅是本项任务本身,要清楚的指为 什么做?为谁做?不同任务对业绩的影响比率是多少? 举一个例子:以招聘为例,A 部门某月招聘人员要求 10 人。AB 表现大家一目了然。 三、如何做到有 “把控度 ” 1、望远镜——多维度 保持距离 死死咬住目标的同时,放眼观看全局势,做到不离不弃,保持清晰度。 所谓条条大路通罗马,基于目标和问题,走的路线越多,达成几率越大,你的思维度宽 度将决定你能画出多少路线。 注意节奏 还是接着上面的例子分析,当遇到目标进度过慢的时候…. 2、显微镜——有敏感度 仔细观察 敏感度指感知敏锐,对外界事物的反应迅速。敏感度决定因素:知识的密度和实践的深 度。 敏感度的主要两个方面。 对内:是否能感知公司业务/部门/关键人的变化。 对外:是否能知晓行业/政策/环境/竞争对手的变化。 切勿泛滥 注意敏感度的高低,不要泛滥。 敏感度过低,没办法以小见大,从表象预估后续影响,就像我们常说的火烧眉毛都不知 道跑。 敏感度过高,对小变化过于敏感,搞得自己或者团队神经紧张。这个主要是由于对关键 因素不了解,需要时间积累和尝试,慢慢找到关键点。 四、TIPS 控制任务,从任务开始的源头开始。最后送给大家一个口诀 开放式任务给封闭式答案 封闭式任务给开放性答案
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HRBP工具——冲突管理工具LECSR模型
HRBP 工具——冲突管理工具 LECSR 模型 知识点 一、什么是冲突管理 二、什么是 LECSR 模型 三、LECSR 模型的应用范围 四、LECSR 模型的应用注意事项 一、什么是冲突管理 冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。 感性(情绪)+理性(事情) 管理冲突的关键在于需要分两步,一是先处理心情,二是处理事件。如果把两步混在一 起,或者跳过第一步、第一步做的不充分,都是应该避免的错误。 二、什么是 LECSR 模型 对于深陷冲突的团队,可以利用 LECSR 来进行冲突管理。 LECSR 模型:倾听( Listen)、同理心( Empathize),澄清(Clarify),征得同意 ( Seek permission),解决(Reslove)。 1. Listen——倾听 当听到对方有和自已不同的观点时,不是去争辩,而是专注地听对方的主要观点。引导 者要鼓励大家在别人表达一低,时不去打断对方。鼓励大家彼此对对方的想法能够有好 奇心,可以这样调整: “嗯,你的想法挺有意思的,请再多解释一下” “我不确定我是否真的理解了你的意思,你能否再解释一下? 2.Empathize——同理心 即使我们不能同意对方的观点,但我们可以接受这就是观点,告诉对方自己能够体会对 方的感受,例如 “我不会指责你有那种感受,我能理解你的意思。” “我能体会到你的感受,如果是我,也会有同样的感受。” 3.Clarify——澄清 用更加清晰的语言与对方核对,确认自己对对方的表达有一个准确的理解 “让我试着用 直接的语言复述,你的意思是…对吗?“我理解你要表达的意思是…+…“ 4.Seek permission——征得同意 等对方的意思、担心、感受都清楚地被理解之后,征得对方的许可后,才开始表达自己 的立场。例如: “现在,我能理解你要表达的意思,接下来我可以谈谈我个的想法吗?” “现在,我想我可以谈一些之前你没有提到的想法。” 5.Reslove——解决 当彼此双方都被对方清楚地听到之后,就可以进入共同解向题的阶段了。 三、LECSR 模型的应用范围 引导者需要在以下情况下对参加者的情绪进行疏导: ——有人在不接受其他人观点的情况下,强行要求别人接受自己的观点。 ——有人情绪激动、生气、陷入自我保护状态,彼此间掺杂了个人矛盾。有人出现负 面的肢体语言,如目光瞪视、用手指着对方等。 ——有人用讽刺、挖苦的语气评价对方。 ——有人会讲“是的,但是”来否定对方,或者批评对方的观点。 ——有人保持沉默,不卷入讨论中。有人非常生气,以至于影响了彼此关系。 当这些情况出现时,需要快速进行疏导。 四、LECSR 模型的应用注意事项 1、放慢节奏 冲突处理者要叫停大家的争执,请大家放慢节奏,把大家的注意力再次聚在一起。冲突 处理者可以说“请大家慢点讲,我都来不及记录了。”也可以说“请再重复一下你刚才讲 的要点”。 2、保持完全的中立 冲突处理者不要支持某一方的观点、内心和外在表现定要保持中立,小心自己的肢体语 言,肢体语言也会流露出偏向方而反对另一方。 3、留意自己的语言 不要用“争执”、“冲突”、“生气“这样的字眼这些词会把事情搞得更糟。保持沉着的状态, 不要提高自己的声调、避免使用情绪激动的肢体语言。用同理心倾听,重复发言者的要 点,并邀请他人重复所听到的。 4、自信、坚定 冲突处理者要像球场裁判那样坚定,坚持一次只有一个人发言,其他人处在听的状态。 对于那些打断别人发言的人要予以止。在出现激烈争执的时候,引导者不要袖手旁观、 不知所措,应实施干预。对于低效的讨论、无益的行为要进行干预。 冲突处理者要做的是温和记录关键要点。记录大家的要点,避免大家讨论发散。冲突处 理者可以通过朗读记录把大家再状聚焦回来。
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HRBP的核心价值是提升人效,别扯淡了!
HRBP 的核心价值是提升人效,别扯淡了! 不知道什么时候起,看到有些文章把人效、人力的 ROI、人力 成本等作为 HR 最关注的指标。HRBP 懂业务的标准也直接与这些 指标挂钩,似乎这就是 HRBP 的核心价值。 真的是这样吗? 今天我们就撕一下关于人效这个话题。 一、人效指标是否重要,和公司战略及行业特性息息相关 我们看到在这张战略地图上,体现了两种战略:增长战略和生 产力战略。增长战略考虑的是新的经济增长点,而生产力战略体现 的是资源利用的效率。 而人效体现的是人均产出,其实反映的是生产力战略。 但是不是每个公司的战略都倾向于生产力战略,特别对于经济 快速发展的中国,一直以来增长战略才是企业发展的主旋律。 因此对大部分公司来说人效并不是一个重要的问题。 只有强调生产力战略的企业,或是人力成本占比很高的企业, 也或是在管理上开始追求人均效率的时候,人效指标才会开始变得 重要。 另外,和行业也息息相关。一些把效率作为核心竞争力的企业, 比如强调供应链的、物流行业、部分快消行业......,这些行业人效 指标比较重要。 如果你的公司还是更强调新的业绩增长点,而不是效率问题的, 人效不是公司考虑的重点。 二、剖析人效 我们先看看人效的公式: 人创销售= 销售额 / 员工人数 人创毛利= 毛利润 / 员工人数 人创利润= 利润额 / 员工人数 人效的提升,要么应该是通过激励来发挥人的主观能动性,从 而提高产出和效率;要么通过管理的改善,系统的优化来提升整个 组织的流程效率。这样的人效提升才有意义。但是有的时候,所谓 的人效提升,是没有意义的数字游戏。 以人均销售额为例,笔者以前在制造业的时候,有两年市场行 情大好,产品都来不及做,那两年的公司产能每年 100%的增长, 除了招人,同时靠工人不断的加班赶订单来完成。那两年,人均销 售额从 40 万/人提升到 50 多万/人。 看似人效是提高了,原因有二,一是因为那两年市场行情大好, 二是因为工人不断的加班赶订单赶出来的。但整体的效率并不高, 两三年的市场高峰后,企业又回到了原来的状态。 这种人效的数字有什么意义? 另外我们看人效的公式,分子是销售额,分母是员工人数。如 果想提升人效,要么提升销售额,要么减少人数。这样而来,人效 的计算变成了一场数字游戏。 第一种情况: 比如公司销售额 5 亿,员工 1000 人,则人均销售额=50 万; 那么在不提升销售额的情况下,我把 1000 人中的 500 人变成 外包人员;那公司在册员工只有 500 人,而人均销售额则变成了 100 万。 任何条件不变化,表面上人效提升了 1 倍。 第二种情况: 比如公司销售额从 5 亿增长到了 10 亿,员工人数不变还是 1000 人。人效则增长 1 倍,50 万/人增长到 100 万/人。 但是这真的是人效提升了吗? 实际上造成销售额增长的可能是资本投入的因素、技术进步的 因素或是其他各种因素共同作用的结果。但是仅仅从人效的角度来 衡量,把它看做人的效率的提升,导致直接忽略了其他的因素。 我们看到以上几种情况,表面上人效提升了,实际上这些人效 的提升一点意义都没有。 接下来我们谈谈关于人效提升,HR 到底能做什么。 从人效的公式中我们看到,要提升人效,要么提升销售额,要 么减少人数或降低人工成本。 关于提升业绩,或者说提升效率,你觉得 HR 可以做什么?做 激励吗?提升员工满意度? 是通过这些手段来提升大家的主观能动性,从而提高效率吗? HR 不能说没有作为,但更多是支持作用; 改善流程,重整组织结构,从而提升人效? 流程、组织结构都是跨部门的事情,涉及到各种资源及利益, 这样伤筋动骨的事情除非公司老大亲自抓,否则单单靠 HR 来协调, 我觉得够呛。HR 真没有这么大的权利,也没有这么大的影响力。 而关于降低人工成本,减少人数,这似乎看上去挺简单。但是 减员这件事情是 HR 想减就能减的吗?没有充分理由,有哪个 HRD 敢冒险干这事儿。 结语 不管是 HR 也好,HRBP 也好,其核心价值到底是什么。关于 这个问题,前一段时间,在我们的群里大家也一起探讨,但是我发 现这一点上大家始终没有达成共识。究其原因,每个人对于人力资 源的理解,如盲人摸象般,只是看到自己理解的那一面。 人效、人力的 ROI、人力成本,这些数据在某些时候是重要的, 前提是基于公司战略、基于行业特性。人力的相关数据只是公司财 务数据中的一块,在某些行业人力成本只是成本中占比很小的一部 分,从整体看根本微不足道。所谓的数据驱动经营,实在不知道对 于数据的理解及信息的掌握,HR 能比财务有多少的优势。我认为, 凡是财务能做的事情,一定不可能是 HR 的核心价值。 对于 HR 的核心价值理解不清晰,直接导致 HR 的工作方向不 清晰,工作职责不清晰,而这种不清晰或者说对人力资源的误解, 还一代传一代的,把错误不断的传承下去,才是人力资源整个行业 最可怕的事情。
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HRBP的荷尔蒙理论你知道吗
HRBP 的荷尔蒙理论你知道吗 日期:2016-10-18 16:42:38 来源:网络 作者:豆腐 你要把你的服务对象,或者是你的主要面对群体当成是你的另一半。大家回想一下,你在谈恋爱的时候,无论是女生 还是男生,你是不是都在挖空心思的去琢磨对方想要的东西? HR 的发展阶段——从 1.0 到 5.0 HR 的发展,其实是经历了几个阶段,有几个版本的演化,我为什么说这部分内容呢,其实,它是跟大家未来的上升 通道是有直接关系的。 ●HR 的 1.0:是指传统的事务型的 HR。 ●HR 的 2.0:开始分 6 大模块,今天咱们现场的部分 HR,比如做招聘、绩效、员工关系的,处在这个阶段。 ●HR 的 3.0:开始有三大支柱的这种模型,有 HRBP、SSC、COE 重新分工。 ●HR 的 4.0:BP 化,可以驱动业务,给业务施加影响。 ●HR 的 5.0:最高一个 HR 级别,HR 团队成为内部利润中心。张磊老师刚才提到的,也就是 HR 能够直接创造价值 的一个体现。 HR 无论是跟我们的业务线,还是跟我们平行的职能线,或者跨部门的沟通,其实这一过程都会穿插着一个荷尔蒙理 论。什么是荷尔蒙理论?在座的各位,特别女 HR 们,应该都有跟男朋友相处的经历,或者有找老公的经历。 荷尔蒙理论意思就是说,你要把你的服务对象,或者是你的主要面对群体当成是你的另一半。大家回想一下,你在谈 恋爱的时候,无论是女生还是男生,你是不是都在挖空心思的去琢磨对方想要的东西?就是荷尔蒙理论的基本逻辑。 当你把对方的需求挖掘出来之后,你就是要按照他能接受的方式反馈和传递给他,然后尽量满足他。当然,后面再会 提另外一个层次,起主导作用或施加影响,这是一个循序渐进的过程。 HR 转型三要点——技能、心态、思维模式 HR 如何转型呢? 首先,HR 转型前,我们大概应该做哪些准备呢? 我在这里列了一下.第一个你所具备的技能,第二个为转型你准备了什么心态,第三个思维模式确实需要去改变,你所 在的这个部门的思维模式现状是什么样子的,你就要变成什么样子的,这一点是非常重要的。 在转型中,大家一直在提好多问题,这个不叫技能,叫技巧。技巧,其次是工具,用哪些工具来达成你所表达的技巧, 最后输出你想要的结果。这个很重要的,还有业务理解力,可以理解为是偏业务方向的一些专业板块的深度的一个知 识储备。 转型中的心态,其实是转型中最大的一个亮点,也是最大的一个难点,就是一个博弈的过程。在博弈的过程,就是作 为 HR,如何去跟这个业务团队进行 balance,去压这个翘翘板,何时你占上风,何时他占上风。这也是一个影响力 和主导力在进行波动的一个周期。 谁最容易转型 HRBP——招聘模块的 HR 六大模块哪个模块更接近 BP 的角色?这个跟企业的发展阶段是有关系的,包括团队的一个成熟度也是有关系的,有 人说是绩效,有人说是招聘,也有人说是员工关系其实,在企业实践中,从招聘转 BP 还是偏多的,如果你想往 BP 去转,或者深度切入业务,从招聘入手会会更快一点,或者是能够跟业务可以产生共情的地方的可能性更大。但是大 家一定不要一直 focus 在招聘上,这只是我们转型的切入点。因为我们 HR 转型 BP 之前,不知道该怎么样去转,最 好的转型是能够成功的影响到业务,因此在转型前要找准一个切入点,而这个切入点,在六大模块中,以招聘切入进 去的效率可能会更好一点。 HR 如何支持销售团队——找到 key man 在企业当中,销售团队比技术团队最难服务,因为销售体系的这些 sales,他们的关注点会比较发散。如果你服务的 是销售团队,你必须要按照销售的思维,调整自己的这个心态。假如以招聘入手,销售团队一般具备什么样特点,你 要去自己去罗列,然后找到销售团队你所服务的区域里面最核心的 key man(决策人),你要主动找他们去交流,特别 是 keyman,而不是所有人,这是你做好一个转型之前的一个准备。然后,对影响整个业务的战略人才的进出做一个 盘点,当然还不用详细到整个企业的人才盘点,而是对你所服务的业务团队做一个盘点,接着就是要去跟他们去交流, 看看他们心目当中期待的 HR 的角色到底是起什么样的一个作用,再回过来调整自己。 HR 转型到业务——学会博弈和共情 转型中容易遇到哪些问题?我个人的感受是,无时不在的贯穿在这个我们的业务线之间的“博弈”,在这个博弈过程中, 荷尔蒙理论有一个致命的共性特征,业务团队可能不一定理解,就是你如何跟他产生共情。 我们要主动去融入到他的团队里,这一点是很重要的。 有些人说,我很难跟业务团队的老总去沟通,他听不懂我说什么,我也听不懂他要的东西。如何产生共情?其实就是 你跟你男朋友怎么样去谈恋爱的,你去看他关注的东西,或更直接点讲,你看他的 kpi 纬度到底是什么,哪些是最关 键的。 假如说你服务的业务团队是销售团队,他们核心 KPI 纬度你得知道,KPI 有几个纬度?一定是业绩、利润,还有一些 跟人和管理相关的一些因素,比如说流失率、人均产能、梯队结构,这肯定是他们 KPI 最核心的几个纬度。 以此为切入点,我们逐个来沟通。他们所关心的业绩和利润,有哪些人通过什么样的途径能够产生更高的利润或更高 的业绩,再去剖析,客户是载体吧?然后还有就是工具是产品,还会涉及到人,然后其他还有资源。 那客户有哪些地方来产生?如果他特别关心他的客户群,比如说我想扩大我的客户群,或者说我想调整我的客户群, 我想做我的产品配比做一个调整,包括这些人我的梯队结构调整。我要招人,我要淘汰,这涉及到人才盘点。人均产 能流失,就是我们也要关注他们在想什么,而他们想出来比如说,去关注管理团队的时候,管理客户的时候又通过哪 些方式一个是展业一个是维护。 HRBP 的价值体现——学会竞品分析 这一点希望大家去重视, 我相信在业务线的一些这个负责人他们肯定是有这种意识的,但是不一定是非常全面的。那 HRBP 的价值就来了,你要替他去分析竞品,这个竞品的纬度可以有很多种 如果做竞争对手分析报告的话,基本上有这么几个方面。首先是战略方面,重点是产品战略和业务分布,尤其是这一 部分,上面最想要的,比如说他们在哪些区域,他们是什么样的一个架构,他们在哪些区域会表现比较好,客户的盘 子是什么样的,这一点一定要做的很细。其次是人才方面,比如说你的竞争对手的老板,他的个人成长史和发展史。 然后是股东,股东再分结构,股东的背景、股东的结构、投资模式、股东控股比例,这些会影响竞争对手的整个的发 展模式,我们都要后期要分析出来。在细致一点包括竞争对手的财务报表,核心团队的人才分析,特别在人才上会更 细,比如团队里面都是哪些人,怎么分布的,他们都是什么教育水平,年龄梯队,还包括他们的历史从业背景,都全 拉出来。当然,这个数据是非常庞大的。 所以,我想给大家渗透的是,HR 要有这种数据影响决策的思维,这是非常重要的。当你给业务部门提供到这个东西, 不只是理论,最好还有结论。当你拿这个报告去跟业务沟通的时候,没有一个业务线的老大不张嘴的。你比他更了解 他的客户,你比他更了解他如何去创造利润。 HRBP 核心武器——对公司业务非常熟悉 业务线的 HR 不单单是一个 HR 的角色,他是一个承上启下的角色,透过数据化思维,传达整个总部或者是集团的战 略,包括业务战略、人才战略,你核心的竞争力就是这个弹药或武器,因此,你要公司里面的东西非常非常的了解。 从我个人来说,如果现在让我去公司里面做业务分析完全没问题的,我能把产品的一些逻辑,产品的战略,包括它的 来源、出处、风险,然后优势全部说的很清楚,我也知道在哪个地区投放,这个产品会最容易接受客户的这个反应度 反馈度是什么样的。 所以,大家一定要把自己往多维度的一个方向去进行这个提炼,这些所有的特质是业务部门非常关心的,也是很多东 西都是他没有的,从来没接触过的。特别是竞争对手的公司,就是你的竞争对手下一步要干嘛,具体到下一季度它调 整一个方向,你要抢在他前面去分析。 刚才还提到业绩或者利润。有的时候业绩跟利润是不一样的,如果考核他的是 业绩,他根本不关注成本。但是考核利润,他要关注的。这个方面又有 HR 发挥的空间,如果考核的是利润的话,他 在成本控制方面、预算管理、预算规划都有一些发挥空间的,比如说像成本控制,对于 HR 领域,就是涉及到团队, 然后流失、招募、员工关系这些内容值得 HR 关注的。 我的工作思路是特别善于在年初做出来整个全年的一个计划。就是我很清楚的给业务团队算一本帐,我告诉他如果我 们的业务目标是明年要达成 50%的一个增量。那跟人相关的这个纬度上面,我们要做什么样的梯队结构的一个调整, 我要引进多少人,我要淘汰多少人,剔出多少人。 HRBP 成长之道——学会借力 HRBP 比起 SSC 或者 COE,不一样的地方就在于借力,你可以有很多地方的力可以借,比如说向业务团队的 key man 借力,我们在做转型前做 key man 分析的时候面比较广,但是在转型中做 key man 分析的是这个团队内部,有 可能涉及的一些中层,或者是普通的这种团队经理,或者是一线的经理。 借助他们的力量来进行调整,就是抓住他们,抓住这些人和直接跟这个业务关联的负责人的一个矛盾点。再进行去梳 理,我不知道大家是不是能够理解,就是说什么意思呢,一些绩效并不是特别特别好,但是他又是团队当中比较核心 的一些人物,然后他没有很强的一个上升的一个张力或者是业绩产生,利润产生的一个潜能的一部分的,然后跟他们 进行这个沟通。 业务线负责人所要想要的结果,跟他们所想要的东西可能有很大的差异,那这个矛盾点就是 HR 在跟业务团队进行抗 衡或者沟通的时候的一个关键点,一个是这些人在梯队的这个外部引进,另外一个就是激活他们。作为 HRBP,如果 你能承担激活和诊断的这样一个角色,为他解决了很多的问题,这个是最直接高效的一种借力方式。 学会去借力,这是转型中的 HRBP 最关键的一个技能。 HRBP 成功之道——坚守 HR 底线 最后,非常重要的一点,我并不是让大家变得势利啊,这要非常清楚。 你在做所有决策,推动所有的事情的前提下,一定是要坚守 HR,你别忘了自己是个 HR,千万不要把自己定义成是 一个业务,你要知道你企业的人才战略、发展宗旨,到底我们在业务团队里面需要做哪些东西,该有的原则一定要秉 承,这一点是非常重要的。否则,后面你们两个的位置又会发生变化,你跟业务线的这个又会开始压翘翘板了。如果 一旦把你压到底,你很难弹回来的。所以对于业务线的这个 HR,除了这个之外,HR 本身的专业性不要忽视,比如 说主动掌握一些合规流程、规范流程,还包含企业内部各种制度要非常了解的,一切都要控制在合规的这个范围内。
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15、华为三支柱运作之HRBP实践分享
目 录 1 人力资源的角色职责 2 战略管理: BLM 原理与应用 3 组织诊断 4 教练式辅导 5 新上岗干部 90 天转身辅导 01 人力资源的角色职责变革 角色 战 略 伙 伴 ( Strategic Partner ) 角色描述 关键业务活动 参与战略规划, 1 、战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规 理解业务战 划;将 SP 作为“望远镜”,理解中长期业务战略 略 , 将业务战 略与 HR 战略 2 、 Outside-in :关注客户需求(如客户满意度调查报 连接,并组织 告),分析竞争对手和业界标杆,洞察外部人才市场, 落地 发现组织、人才和氛围方面的机会和差异,提供有价 值的人力资源分析作为 SP 的输入 3 、战略连接:组织制定人力资源战略(组织、人才、 氛围),确保从业务战略到人力资源战略的紧密连接 4 、执行落地:根据业务规划( SP/BP )和人力资源战 略,制定人力资源年度工作规划,并纳入 AT 议题,通 过 AT 跟踪落地 角色描述 关键业务活动 ( 理解业务诉 求和痛点, 集成 COE 专 长,组织制 定 HR 解 决 方案,将业 务需求与 HR 解 决 方 案连接,并 实施落地 1 、理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利 用组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化 为 HR 需求 HR 角色 HR Solution integrator ) 解 决 方 案 集 成 者 2 、制定解决方案:集成 COE 的专业化方法和工具, 组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业务需求的 简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致 3 、组织执行落地:组织业务主管、 COE 、 SSC 等相 关角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决方 案的实施效果,根据需要进行优化调整 4 、总结和回顾( Reflect & Review ):总结固化经验; 为 COE 在制定政策、流程和方案时提供业务输入,将 经验固化到流程中 角色描述 关键业务活动 ( 合理规划 HR 重点工作,有 效运作 AT , 提升人力资源 工作质量与效 率 1 、制定 HR 工作日历:根据公司和上级部门的 HR 工作 日历,结合业务需求,制定部门 HR 工作日历,保证 HR 工作规范化和可视化 HR 角色 HR Process Operator ) 流 程 运 作 者 2 、制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求, 制定各项人力资源工作的实施方案;并根据执行情况持 续优化,确保对业务的适用性 3 、运作 AT :建立有效的运作机制,规划议题沙盘, 提高决策质量,保证人员管理工作的客观和公正 4 、赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具帮 助主管(尤其是新任主管)理解和掌握 HR 政策、流程, 提升其人员管理意识和能力 角色 Relationship Manager (关 系 管 理 者 ) 角色描述 关键业务活动 有效管理员工 关系,提升员 工敬业程度; 合法用工,营 造和谐的商业 环境 1 、敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员 工敬业度水平,识别改进机会,采取改进行动 2 、矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员 工理解公司、让主管了解员工;认真处理好员工的建议 和投诉,持续改进管理工作 3 、员工健康与安全:将员工的健康与安全纳入 HR 的 工作流程中,以预防为主,通过压力测试、“ 3+1” 等 活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、 HRBP 、 秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 4 、突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案, 妥善处理 5 、合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规, 防范用工风险 6 、雇主品牌建设:当地雇主品牌建设 角色 Change Agent (变 革 推 动 者 ) 角色描述 关键业务活动 理解变革需 求,做好风 险识别和利 益相关人沟 通,促使变 革的成功实 施 1 、变革方案制定 ①风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程中 在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供响应变 革方案供团队决策 ②利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定变 革方案,制定利益相关人沟通计划,积极主动影响变革相 关利益者,做好变革沟通 2 、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施, 及时发现并解决问题,促进变革成功 3 、评估与固化:评估变革效果,将好的实践融入业务流 程和人力资源流程,固化变革效果 角色 Core Value (核 心 价 值 观 传 )承 的 驱 动 者 角色描述 关键业务活动 通过干部管 理、绩效管 理、激励管 理和持续沟 通等措施, 强化和传承 公司价值观 1 、干部身体力行:通过对干部选拔、辅导和管理,让干 部践行核心价值观,并通过干部大会等方式定期回顾和研 讨;各级主管在业务管理和人员管理工作中,持续向员工 传递核心价值观 2 、员工理解实践:组织部门员工学习理解核心价值观, 讨论输出结合本职岗位的具体行为表现,并通过绩效管理、 激励分配、树立标杆等强化 3 、建立沟通渠道:定期安排各级主管和员工学习公司政 策和讲话,利用全员大会、案例宣传等形式持续传承核心 价值观;对于核心价值观传承中的问题,及时反馈到管理 团队,制定措施改进 4 、跨文化传承:尊重和理解文化差异,针对不同的文化 背景,不同层级员工(如新员工、本地高端),制定针对 性的传递方案,以其能够接受和理解的方式进行一致性传 承 案例分享: • 某事业部需要整体搬迁到成都, HRP 应该做什么? 介绍搬迁背景及目的 业务稳定 沟通了解困难及需求 环境变化 制作《成都》宣传片 负责人 流程图 提出 需求 受理需求 资格审核 1 个工作日 360 评估 业绩承诺书 2 个工作日 流 程 2 个工作日 任命公文 3 个工作日 02 战略管理: BLM 原理与应用 战略与 BLM 概述 什么是 BLM ? 领导力 氛围与文化 市场洞察 •概述 •战略 •执行 •领导力 •价值观 •讨论 • 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制定与执行联接的工具与框架 它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及 领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪 战略与 BLM 概述 领导力 领导力 是根本 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 •高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的洞察与设计以及 项目的执行来实现 •高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与执行。通过对外部市场的 持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 战略与 BLM 概述 领导力 价值观 是基础 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守信、团队合作 •作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映在公司的战略上, 各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的一部分 •华为价值观是我们决策与行动的基本准则 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 差距 •业绩 •机会 价值观 战略是由不满意 / 不满足激发的 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 战略制定 战略设计 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 战略意图 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险, 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和风险管理) 战略制定 市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经 济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公 司来说意味着什么 差距 •业绩 •机会 战略制定 战略意图——我们要去哪里? 领导力 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • 市场结果 组织机构的方向和最终目标 与公司的战略重点相一致 体现竞争优势 差距 •业绩 •机会 战略制定 创新焦点 领导力 氛围与文化 市场洞察 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • 进行与市场同步的探索与实验 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 领导力 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • • 应以对外部的深入理解为基础 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与变革 探索可替代的业务设计 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 客户选择 谁是你的客户? 1 、选择客户的标准:(价值驱动、竞争驱动兼顾实效性) 2 、识别价值客户、潜在客户 价值主张 客户为什么选择我?怎样实现竞争优势(差异)? 1 、客户需求 2 、如何盈利(利润模式) 价值获取 怎样获利?有其他赢利模式吗? 1 、如何赚钱 2 、如何赢利(利润模式) 活动范围 1 、经营活动中的角色和范围(时间、空间) 2 、价值链的位置及合作伙伴的关系 战略控制 怎样建立持续的利润增长在价值链中的角色 1 、客户需求转移趋势 2 、战略控制点 风险管理 有哪些潜在的风险?怎样管理的? 1 、不确定性 2 、潜在风险:市场、对手、技术 3 、全面视角:外部、内部 战略制定 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和 期望的业绩 之间差距的 感知触发战 略创新 险管理 与公司的战略 重点一致并作 出贡献 的 能力是 能、考核 络中合 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 市场洞察 战略意图 业务设计 创新焦点 对比现有的与期望的 客户选择 价值主张 价值获取 活动范围 战略控制 风 能力要求 新的业务设计所要求 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 什么?包括组织、技 标准、文化和对价值网 作伙伴的依赖程度。 战略执行 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 这个业务设计是否提升了 公司的战略重点 现有业务设计 - 客户选择 - 价值获取 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 对能力的要求 我们是否建立在现有能 力上? 能否获得所要的新能力? 我们有能力管理潜在的 风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 战略执行 业务领导力领先模式——执行 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 关键任务 依赖关系 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪 些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的? 正式组织 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包 括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的 物理位置,以便于经理知道、控制和经理个人和集体去完成团队的重要任务 人才 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动 力和行动来试试关键任务 氛围与文化 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出出色成绩, 使他们更加努力,同时在危急时刻鼓舞他们 战略执行 执行—关键任务 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • • 市场结果 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—正式组织 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 1 、支持关键业务的执行,包括 •组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 •组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 •组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—人才 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—氛围与文化 领导力 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感知 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略不是纸上谈 兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 执行 业务设计的要求 新的业务设计将要求 如何有效传承现有的核心价值观?基于共同的核心价值观, 如何在不同产业、区域建立适应产业或当地特点的工作氛围? 对组织现有能力和价 值网络中合作伙伴的 组织形 依赖程度重新进行评估 系? 从客户角度看, 增加价值所需的 具体 些 氛围与文化 态、组织规模和组织绩效评价体 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 任务是哪些?与价值 距 网络中合作伙伴的相 业绩和机会差距 当任何一个因素较弱或这 因素间缺乏一致性时,差 支撑业务战略执行需要哪些关键 互依赖关系怎样?风 岗位(群)?如何通过有效的人 险是否被恰当地评估 才管理来满足关键岗位的需求? 和管理? 支撑业务战略执行需要什么样的 就有可能出现。 思考:在 BLM 全过程中, HRBP 的 责任与活动? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 思考:如何建立与战略执行相匹配 的组织能力? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 如何有效传承现有的核心 价值观?基于共同的核心 价值观,如何在不同产业、 区域建立适应产业或当地 特点的工作氛围? 支撑业务战略执行需要什么 样的组织形态、组织规模和 组织绩效评价体系? 支撑业务战略执行需要哪些关 键岗位(群)?如何通过有效 的人才管理来满足关键岗位的 需求? 32 03 组织诊断 组织诊断 业界的定义 咨询顾问、研究人员或管理人员运用概念化的模型和实用的研究方法评 估一个组织当前的状况,找到解决问题的方法,迎接挑战,提高绩效。 —— 《组织诊断——方法、模型与过程》 个人理解 用专业的方法和视角去理解业务和组织,识别战略与执行之间的 GAP , 找到原因,并影响管理团队达成共识。 组织诊断过程 达成共识 逻辑优化 诊断目的:认清事实、 作出判断、协助改进 建模 反馈改进 结论特征:开门见山; 不能作为解决对策的 就不是结论;讨论的 金字塔结构 3 大原则:以事实为 依据、严格的结构化、 以假设为导向 诊断团队:明确项目 组及团队运作方式; 梳理诊断组织特点与 状态;制定诊断规划 诊断反馈:以对方能 理解的方法沟通反馈 解决方案 优化辅导与评估:项 目里程碑跟进 团队诊断与辅导活动 组织气氛建设的核心是团队主管 组织气氛建设效果好坏取决于团队主管的团队管理能力的高低 • 新定位:帮助基层主管提升团队管理能 力。通过团队诊断与辅导活动,向基层团队 提供更加全面深入的服务,帮助基层团队提 升业绩。 • 关键目标:诊断与辅导相辅相成。 能够对目标团队建立全面深刻的认识。 能够给出合适的改进方法和改进行动。 能够推动团队主管有效开展改进行动。 能够结合事实数据引导主管改进管理。 团队诊断模型 影响团队工作能力的关键因素 员工能力 团队目标 明确愿景 态度管理 成长管理 确定使命 统一目标 工作管理 技能提升 文化氛围 工作氛围 技术积累 梯队建设 团队能力 员工关系 团队气氛 团 队 工 作 能 力 团队诊断与辅导活动的关键流程 关键节点 启动 • 目标 找到适当的切入点,激发团队主管重视和支持。 • 方式 1 、初步了解团队,找到团队的薄弱环节,并选择合适的启动切入点。 关键活动:针对团队主管的启动邮件。 2 、与团队主管初步交流,介绍问题切入点和改进计划,获取重视和支持。 关键活动:与团队主管的启动交流会。 员工访谈 • 目标 获取团队的详细情况 • 方式 关键活动: 1 、制定访谈提纲和访谈问题 2 、实施访谈,注意挖掘问题背后的真实事实和数据。 获得深入答复的参考问题: 1 、问题是什么? 2 、具体表现是什么?具体事例或者数据是什么? 3 、造成问题的原因可能是什么? 4 、改进建议 梳理与总结 • 目标 1 、获取团队员工关注的问题 2 、建立对团队的全景式认识,不仅仅是员工反馈出来的信息,还能发掘 隐含的信息。 • 方式 1 、梳理问题点。 2 、分门别类。 3 、原因型鱼骨图。 关键活动:输出员工访谈总结。 分析与建议 • 目标 1 、选择需要改进的关键问题。 2 、针对关键团队管理领域,制定改进思想和改进行动。 • 方式 分析工具:对策型鱼骨图 关键活动:输出团队诊断报告。 诊断报告关键内容: 1 、描述团队的整体情况,给出全景图。 2 、提供团队管理的改进建议。 3 、改进建议包括改进思路和改进行动。只有改进思路是不够的, 还要有可以落地执行的改进行动。 诊断交流 • 目标 1 、帮助基层主管改进工作方法,提供团队工作能力。 2 、通过与基层主管的交流,了解诊断分析的不足。 • 方式 关键活动:诊断交流 注意事项:真诚、尊重、有强烈的服务意识。 管理优化宣讲会 • 目标 1 、向全体员工表达管理团队正视不 足、勇于改进、打造卓越团队的积 极意愿。 2 、向全体员工展示团队工作改进思 想与行动,进行公开承诺。 3 、引导、激发管理团队提升团队管 理的积极意愿,能够更主动更有效 的进行团队管理工作。 4 、引导、激发全体员工参与团队改 进工作,提高全体员工的工作积极 性。 • 方式 1 、开场。 2 、介绍团队的优势与不足。 3 、解读团队面临的问题与挑战。 4 、倾听员工更深入的反馈。 5 、提出改进行动计划。 6 、倾听员工更深入的反馈。 7 、重复 3~6 ,直到全部问题和改进行动 处理完毕。 8 、总结。 团队诊断与辅助的关键能力 目标 能够基于比较离散的、不完备的信息,建立对团队的全面深入的认识, 并给出合适的工作进行指导。 关键能力 •对团队管理思想和方法有深刻的 理解。 •有强的信息挖掘和搜集能力。 •有强的抽象、归纳、分类能力。 04 教练式辅导 教练式辅导 -GROW GROW 模型是教练式辅导的一种方法,是 IBM 等公司普遍使用的成熟的辅导方 法。 GROW 模型的教练式辅导是通过富有技巧性的提问和结构清晰地工作流程帮助被 辅导者释放潜能,增强认识,承担责任,使其绩效最大化。 Goal Reallty COACHING 增强意识 承担责任 Will Options 教练式辅导既是一种方法,也是一种思维模式,而且不仅仅适用于管理者对员工的辅导, 同样适用于其他领域。 手把手指导 VS 教练式辅导 手把手指导 被动的做事,主动性差 缺少责任感 增加依赖性 适用于准备度低的员工 适用于时间紧迫的简单问题 …… 授人以鱼,三餐之需 教练式辅导 提升独立思考和解决问题的能力 主动做事,能力提升,个人成长 激发被辅导者的潜能 双方建立更深的信任关系 适用于有一定准备的人 …… 授人以渔,终身之用 教练式辅导 - 目标( G ) Goal 目标 Reallty COACHING Will Options GROW :制定目标的关键点 •帮助被辅导者明确他自己想要达成的目标,而 不是辅导者的目标 •长期目标与短期目标相结合,很多情况下浮于 表面的问题不是真正的问题 •尽可能使被辅导者的目标 SMART 化 通过提问让被辅导者想透,而非给出 “答案” GROW :制定目标的常用问题 •你的目标是什么? •你想要达成什么?你想何时达成? •你希望发生而现在还没有发生的事情是什么? •你的长期目标是什么?为什么这个目标对你很 重要? •业界标杆(或者其他优秀的标杆)是如何做的? 他们的做法对你有什么启发和借鉴? •…… 教练式辅导 - 现实( R ) Goal 现状 Reallty COACHING Will Options GROW :了解现状阶段的关键点 •在此阶段,辅导者要和被辅导者一起了解现实情况,尽 量更多的了解现状,并识别所有妨碍因素。 •辅导者本人绝不做假设,被辅导者最了解发生了什么 •促使被辅导者思考,帮助被辅导者看到全部事实 •鼓励被辅导者描述现状、提供具体事例而不是判断 提高被辅导者对问题的认识,而不是 让你成为了解他们状况的专家 GROW :了解现状阶段的常用问 题 •现在的情况如何? •真正的问题是什么? •到目前为止,您做了一些什么?效果如何? •如果事情进展得不顺利,对他人有何影响?对你有何 影响? •你感觉障碍是什么?什么阻挡了你前进? •我们的目标是否还有效? •…… 教练式辅导 - 选择( O ) Goal 选择 Reallty COACHING Will Options GROW :选择方案阶段的关键 点 •在此阶段,辅导者要帮助被辅导者制定一张可 供选择的行动列表。 •鼓励被辅导者提出尽可能多的可选方案 •鼓励被辅导者分析各方案的利弊 •适当地提出你的建议,但只是提供被辅导者选 择方案之一 当第一个方案出现时,不要停止寻找 其他方案,通常最佳方案是第 2 、 3 , 甚至第 10 个 GROW :选择方案阶段的常用问题 •为改变这种情况,你能做些什么? •有哪些方案可供你选择? •这些选择的优点和缺点分别是什么? •可以再讲得更详细一些吗? •如果你能够重新开始,什么地方会做的和以前不 一样? •如果……,你觉得会发生什么? •你还需要我给出哪些建议? •…… 教练式辅导 - 意愿( W ) Goal 意愿 Reallty COACHING Will Options GROW :确认意愿阶段的关键点 •确保被辅导者对方案做出选择,只是被辅导者 自愿承诺去执行自己的行动计划,该行动才最有 可能成功。 •获得被辅导者采取行动的承诺,辅导者在这个 过程中起的是协调作用,而不是将自己的意志强 加于人。 •规划具体行动的时间安排 •探讨并承诺你可以提供的支持 确保是他们自己做出的选择,而不是 你,确保他们对行动计划的承诺 GROW :确认意愿阶段的常用问题 •这些备选方案中,你首选其中哪个方案?它可行吗? 它是否能达到你的目标? •下一步你准备怎么做? •你可能面临什么障碍?你如何克服它们? •你需要什么资源和支持?你将如何获得这些资源和 支持? •谁可能会对此有些帮助? •…… 05 新上岗干部 90 天转身辅导 成功转身 / 未能成功转身干部的行为特征 成功转身的干部 ① 拥有很强的专业知识并精通行业,善 于迅速分清主次 未能成功转身的干部 ① 来自不同的领域,在初始阶段花了 太多的时间 ② 能够识别并发展各种关键关系,在组 ② 太聚焦于工作任务本身的完成,忽 织中迅速建立人际关系网络并展现团 略了建立并发展信任的工作关系, 队导向 表现出习惯于独自做事的倾向 ③ 知道如何融合多个问题形成一个统一 的目标并激励下属为之努力 ③ 同一时间追求太多目标,且缺乏有 说服力的策略 ④ 与主管清楚地沟通战略和领导风格等 ④ 没有与主管澄清期望 ⑤ 掌握领导变革的流程和方法,基于对 ⑤ 只关注变革,而忽略了下属的稳定 变革正确的评估,明确地传递对变革 性与安全感的需求,常常出现意想 的自信心和对下属的信任 不到的事情 三个关键人物 直接主管定位: 把握方向,给支持, 及时反馈 直接主管 求助 驱动 求助 教练的定位: 角色转身的专业指导 一对一的教练辅导 (穿针引线) 教练 意见交流 绩效管理 日常辅导 新干部 求 助 经 验 指导 导 身 转 一辅 一对 驱动 分 享 导师 导师的定位: 针对新岗位特定知 识经验的分享指导, 及时提供经验,响 应求助 新上岗干部成功转身的四个步骤 成功转身路径图的四 个步骤是制定使能计 划,及新上岗干部做 好自身转身的理论基 础和参考工具 华为关键岗位新上岗干部转身期使能计划 - 时间周期 新上岗干部在教练、主管和导师的定期辅导和 反馈帮助下,执行使能计划,尽快成功转身 1 、我该如何为新角色的成功做准备? •思想上的转身: 一切重新开始,避免陷入舒适区温柔的陷阱 尽可能多了解有关新角色的一切情况 •时间上的转身: 按照新岗位的要求分配自己的时间 •技能上的转身: 识别你新岗位要求的弱项并制定解决方案 面对你的强项要考虑现在的环境是否有了变化,时刻 提醒自己:有时成功也是失败之母 •重新建立工作中的人际网络 获取能够帮助你成功的资源 角色认知研讨是帮助新上岗干部 快速了解岗位要求的最佳途径 2 、我该为哪些近期目标而努力,建立成功动能 • • 保证“速赢”的近期目标, 这将有助于建立信誉度 识别不同类型的业务特点, 采取相应的策略 业务类型 角色 常见的挑战 1 、新业务 整合人力、财 力和物力,以 组建新的业务 部门或启动新 项目 建立架构和体系 组建有凝聚力的、高 绩效的团队 设法应对有限的资源 2 、扭转劣势 将陷入困境的 团队拉回正轨 使士气低落的团队活 跃起来 短期内快速产生决定 性的变化 避免继续恶化 3 、防患未然 使曾经成功现 在却面临严峻 挑战的组织重 获新生 根深蒂固的文化氛围 必须说服、驱动员工 改变 重组优秀团队,聚焦 新的组织 4 、持续提升 掌管成功的部 门或团队,维 持并扩大其现 有成果 很好地防御 生活在令人尊敬的领 导者和其打造的团队 阴影下 想办法将业务带到更 高的水平 3 、我该怎样加强有效的影响力? 建立广泛的伙伴关系,增强影响力,保证业务成功 第一步:找一定会无私帮助你的人 第二步:找想跟你一起成功的人 第三步:找能给你提供关键资源的人 第四步:找能帮你吸引到更多支持者的人 请写出可能的 人选( 3 ) 请写出可能 的人选 (4) 请写出可能 的人选 (2) 请写出可能的 人选( 1 ) 4 、我如何在成功转身基础上带领团队更上一层楼? • 对新岗位进行战略思考,并上 下对齐 • 让关键系统保持一致 • 评估并适当调整现有团队 • 理解并适配组织氛围与文化 BLM 模型可以帮助新上岗主管 很好地进行战略思考
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联想集团刘军谈HRBP
联想集团刘军简历 工作简历 1993-1996 联想集团评测中心 工程师、经理主持推出 EGP 系列电脑。 1996-1997 联想集团首任 PC 研发部总经理,创建 ID 设计中心、随机软件中心,建立研发工程师技术职称体系。 1998-2000 联想集团台式电脑事业部 总经理建立台式 PC 经营管理核算体系和供应链模型,主持设计并推出了划时代的因特网天 禧电脑;带领联想台式 PC 业务取得亚太市场第一,进入世界十强。 2001-2003 联想集团消费 IT 业务群主管高级副总裁、提出消费数码战略,改良 1+1 专卖店经营方针,建立新型分销零售体系。 2003-2004 联想集团企划与运作系统主管高级副总裁,提出集成供应链战略,推动集团供应链改造,使运作成为联想 PC 核心竞 争力之一; 建立集团战略管理体系,是 04 中期战略的主要制定者与执行者。 2005-2006 联想集团高级副总裁 联想中国首席运营官全面负责联想中国业务,是新联想全球战略制定与业务整合的主要参与者。 2006-2007 联想集团主管全球供应链高级副总裁、首席运营官全面负责联想全球供应链业务及公司整体运营工作 2007- 联想集团主管全球消费集团高级副总裁全面负责联想全球消费业务管理及运营工作 教育背景 1982-1988 北师大附属实验中学 1988-1993 清华大学自动化系 学士 2003-2005 清华大学 EMBA 硕士 2006-2007 美国哈佛大学商学院 AMP BP:优秀的政委,辅助军官完成使命 采访刘总,一定会从 HR-BP 说起。因为刘总有多年的 BP 设计经验,谈起这一话题得心应手。 说到 HR,无非是薪酬、培训、招聘等几大平行职能模块,而联想的 HR 组织结构则另辟蹊径。其主要 有三大功能:第一是人事服务,包括档案管理、薪酬发放、社保、入离职手续,员工福利等。第二是人力 资源政策,制定 HR 业务流程并保证合规,主要工作是政策制定和流程管理。第三就是人力资源咨询,在 联想把它叫做 HR-BP(Business Partner),与业务部门在一起工作,扮演顾问角色,针对各业务线或区域 的情况制定人力资源策略,推进人力资源管理项目实施等。BP 的具体工作内容有三块,一是让员工胜任 岗位要求,并持续提升敬业度。二是促进团队组织的和谐,避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队 人才的梯队建设,包括高潜员工识别和发展、核心员工保留等。刘总补充说,处于不同发展阶段的公司, BP 的这三点职能侧重点各不一样,HR 要根据实际情况安排工作重点。“BP 的工作内容非常多,要上得 厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。如何让这个功能模块有效的运作发挥其应有的作用是比较有挑战的, 它没有公式化的模式,它是企业适应市场竞争和自身快速健康发展的产物。” 刘总做了一个形象的比喻:“HR-BP 就像军队中政委的角色,辅助军官带领军队完成使命。如《亮 剑》中的李云龙与政委赵刚,BP 就是赵刚的角色。其实在有的企业,就把这个岗位叫做政委。” 刘总考察过多家设置 BP 职位的国内外企业,表示目前在中国没有特别统一的模式,且各家公司对该 岗位的职能设置深度也不同,这是由业务部门经理的成熟度高低不同而决定的。就比如团长的军事和政治 思想工作能力都很强,那么部队对政委的需求就弱一些,反之,则需要一个强势的政委辅助部队管理。 联想,一个让人来了就不想走的公司 高科技行业最大的特点,就是人员流动快,行业内挖角竞争激烈,员工归属感不强,往往哪里薪水高, 就往哪里跳。然而在联想,工作十几年的老员工比比皆是,而心思活跃的年轻员工也能在联想安心工作, 它强大的感召力留住了一批精英人才。 那么联想留人的秘诀是什么? 答案当然是综合的。有竞争力的薪水、正确的战略导向、良好的公司发展前景都是留人的关键因素。 联想的员工都深信,联想是能够制定正确战略并能正确执行的公司,这个非常重要,也能产生很大的凝聚 力。此外,“注重员工感受”更是留住了员工的心。 比如有些公司是非常强势的业绩导向型的文化,没完成任务就走人。而联想的做法却更人性化。直线 经理会和你一起分析为何没完成任务的原因,是市场的客观因素、还是客户的因素,或是个人能力问题。 若是个人原因,就会给予改进机会,培训或换岗。 关注员工感受不仅体现在问题的处理方法方面,更体现在政策流程和员工沟通方面。联想调动员工到 不同的工作地点前,首先会征求员工的意见,了解员工的需求和顾虑,并尽力协助解决。对于外派的员工, 除了工作上的安排外,还会周全考虑他的家庭生活,给予安家费、住房补贴、孩子入托和上学赞助,甚 至还给予带配偶补贴,鼓励全家在一起生活,以支持员工平衡好工作和生活。难怪刘总说:“在联想工作 六年多,感情特别深。” 此外,公司还很关注员工工作的舒适度。比如办公区布置、弹性工作时间,定期做团队建设活动。如 果某段时间工作很忙,公司就会在项目完成后给员工一个释放的空间。休假、唱歌、旅游,或者去香港购 物,都可以。因为一张一弛,才是高效工作的法则。 以上这些做法,包括沟通机制的建立、政策的保障、宽松氛围的建设等整个系统工程的实施,让员工 对公司产生深厚的感情,这样最终让员工提升敬业度,是水到渠成的事。 三大措施保证 BP 的客观中立 HR-BP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的最大化。但问题是,当 BP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而只为业务经理效力?的确太有可能!这也是企业 实施 HR-BP 的难点之一。 刘总说:“以前,联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个 HR-BP 的岗位。HR-BP 是向业务部 门负责人汇报的,BP 甚至还是业务负责人招进来的,这样一来,不仅 HR 本身的中立性很难保证,甚至 成了业务部门领导的助理,从绩效总结、评优、核心员工激励,到给员工吃饭订餐,都是 BP 的活儿,日 子长了,和业务领导混熟了,中立性和专业性都消耗殆尽,那么企业设置 BP 的意义也就没有了。” 后来,联想做了一系列的变化来保证中立。首先,明确组织结构和汇报关系。比如编制、薪酬、考核 都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。其次,在地理位置分布上也做了精心设置。华东 HR-BP 的 总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵等各地虽有 BP 却不在当地办公,而是集中在上海,这些 HR-BP 在一起探讨管理问题,共同设计和推进重点项目,同时他们会定期到这些区域现场办公、参加部门活动, 在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通过运营例会和与业务负责人定期的 1ON1 来沟通信息,通过重 点项目推进来开展工作。这样 BP 与 HR 部门仍然很近,但不会模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工 作上贡献专业价值。最后,提高招聘门槛,保证 HR-BP 的专业度和成熟度。以前招聘 BP,工作两三年的 也可以做,现在至少要 5 年以上的 HR 从业经验才能入门。年纪太轻的从业人员,在思维意识上不独立, 缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不具备和业务总经理对话的基础,无论从成熟度、知识面和专业度上 都不能达标。此外,考察候选人时,还要看他是否能从业务经营的角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的 解决方案才能为业务部门接受。为此,联想对候选人的专业背景、敏感度、公正性都会经过严格测评。 总之,对 HR-BP 的评估有三大方面。第一是专业知识。指对人力资源、心理学、人性的理解。第二 是对行业的熟知程度和意识。若以前在其他行业工作,能对行业的发展,国际市场认可度,竞争对手情况、 市场挑战等业务内容如数家珍。那么这样的人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。第 三是个人影响力。比如个人视野,大局观,沟通技能等。最后,考核个人品质是否正直,做事公平公正。 若一个不公平的事情发生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权威。 国际化挑战中的企业文化变革 联想成立 20 年,培养了很多行业精英,特别对管理者的培训十分在行。值得介绍的是它的 OHRP (Organization & HumanResource Planning) 组织和人才计划。该计划是每年在固定的时间给全员做评估, 从下往上,逐层汇报。从业绩、潜力两方面评估每个人能在联想走多远。如果某人的表现总是比同岗位的 人表现优异,他将获得晋升机会。当然,公司对每个人评估都要提出佐证,需要部门经理和部门外人员的 共同参与,大家一起讨论,整个评价过程就像是答辩会,是项非常艰苦的工作,因为我们要对每个员工负 责,最大限度地避免任人唯亲的情况出现,挖掘优秀人才并提供发展空间。 随着联想走向国际,其跨文化管理的经验也成了业内企业探寻的一个焦点。刘总表示,联想是有愿景、 民族责任的企业,在全球化进程中遇到了很大的挑战, 新文化的建立并不是一帆风顺的过程。全球化发 展需要我们敞开胸怀,接受和尊重不同的文化和民族习俗,以企业发展为重,建立多元化的团队,坦诚、 包容、妥协,发挥员工优势,激发创造性。而做到什么程度是与企业战略和发展目标相符合的,这有一个 磨合的过程,比如,一位 Country 总经理承诺季度销量 20 万台,然而第二个月说市场很淡,只能卖 15 万,第三个月下来,实际完成只有 13 万台,这能包容吗?这其实是不能信守承诺。”刘总说:“东西方 文化都有精髓之处,也存在许多差异,理解问题和处理问题的方式总有不同,有的人容易给老板许诺,但 最后说到可能做不到,这里面有文化差异的问题。而我们本土文化相对比较严谨,言必行,信必果。” 于是,联想对企业文化做了进一步提炼,总结出四句话的企业文化。第一,想清楚再承诺。比如承诺 销售业绩,应该根据业绩、市场、员工配置等方面综合评估后给出承诺。第二,承诺必须兑现。要积极寻 找市场机会,整合各方面信息和资源,想方设法达成原定目标。第三,公司利益第一。高层管理人员匹配 长期激励计划,同时也要把联想的事业当作自己的事业,把联想当家,更多的联想员工要恪尽职守,完成 本岗工作任务,平衡好工作与家庭。第四,每一年每一天在进步。我们希望员工与企业双赢,和联想一起 发展,共享成功。其实四点归纳起来就一句话,说到做到,尽心尽力,这就是联想之道。 企业文化建立是需要自上而下地宣导,要率先在高层推广并做出承诺。联想还归纳出了文化落地的四 要四不要,要以身作则,不要自己不做,只要员工做;要亲自向员工宣讲文化,不要让他人代劳;要多讲自 己的故事,不要总讲员工的故事;要与考核、晋升相挂钩,不要只注重短期业绩。有的人还总结出一句话, 以身作则不是领导他人的重要方法,而是唯一方法,这句看似并不合理的话其实证实了联想文化建设的核 心,就是从管理者做起,引导和影响员工,而不是挂在墙上,更不是强迫或折腾员工。如果说联想文化为 何能 深入人心,这应该就是要点所在。
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人力资源业务伙伴职责与管理办法HRBP
人 力 资 源 业 务 伙 伴 与 管 理 办 法 职 责 1. 目 的 为 加 强 部 门 沟 通 , 配 合 各 职 能 部 门 做 好 内 部 人 员 管 理 与 人 才 培 养 , 特 制 订 本 办 法 。 2. 定 义 人 力 资 源 业 务 伙 伴 , 即 HUMAN RESOURCE BUSINESS PARTNER, 以 下 简 称 HRBP , 指 由 集 团 人 资 部 对 接 各 个 职 能 部 门 、 总 包 公 司 、 直 营 公 司 等 组 织 的 人 力 资 源 管 理 者 , 协 助 各 组 织 负 责 人 做 好 员 工 发 展 、 人 才 发 掘 、 能 力 培 养 等 方 面 的 工 作 。 3. 范 围 HRBP 的 工 作 范 围 为 : 集 团 各 职 能 部 门 、 总 承 包 公 司 、 直 营 公 司 、 直 属 项 目 部 ; 未 设 立 专 职 人 资 人 员 的 集 团 管 理 型 下 属 公 司 。 4. 工 作 职 责 HRBP 主 要 职 责 是 负 责 在 各 组 织 推 行 落 实 集 团 人 力 资 源 管 理 体 系 和 制 度 规 范 , 协 助 各 组 织 完 善 人 力 资 源 管 理 工 作 , 帮 助 、 培 养 和 提 升 各 级 管 理 者 的 管 理 能 力 。 HRBP 是 人 力 资 源 部 与 各 组 织 之 间 的 沟 通 桥 梁 , 帮 助 各 组 织 制 订 员 工 工 作 目 标 和 计 划 , 为 员 工 职 业 发 展 提 供 建 议 。 4.1 从 人 力 资 源 管 理 视 角 出 发 , 协 助 各 组 织 做 好 人 资 管 理 工 作 , 包 括 员 工 工 作 职 责 设 定 、 工 作 流 程 梳 理 、 工 作 绩 效 反 馈 、 招 聘 与 离 职 手 续 办 理 等 。 4.2 与 各 组 织 负 责 人 、 人 资 部 合 作 , 提 出 员 工 培 养 建 议 , 如 学 历 教 育 、 职 称 申 报 等 。 4.3 , 结 合 各 组 织 发 展 需 求 , 协 助 制 订 员 工 业 务 培 训 计 划 , 与 职 工 学 校 合 作 , 组 织 员 工 培 训 。 4.4 协 助 各 组 织 做 好 组 织 结 构 、 岗 位 结 构 、 工 作 职 责 、 各 岗 位 说明书的 更 新 与 修 订 。 4.5 协 助 各 组 织 负 责 人 提 升 领 导 力 , 协 助 各 组 织 建 设 员 工 发 展 通 道 。 5. 工 作 形 式 5.1 由 集 团 人 资 部 根 据 综 合 评 估 并 征 求 各 组 织 意 见 后 , 确 定 各 组 织 对 应 的 HRBP , 原 则 上 担 任 HRBP 的 必 须 是 主 管 级 及 以 上 人 员 。 2 5.2 每 位 HRBP 可 同 时 对 接 不 超 过 三 个 组 织 。 5.3 HRBP 为 人 资 部 员 工 , 协 助 各 组 织 开 展 业 务 伙 伴 工 作 是 其 所 有 工 作 职 责 中 的 一 项 。 除 接 受 对 应 业 务 组 织 负 责 人 提 出 的 协 助 解 决 与 人 资 相 关 的 工 作 安 排 外 , 不 参 与 该 组 织 除 人 资 以 外 的 其 他 工 作 。 5.4 HRBP 可 列 席 对 应 组 织 的 部 门 例 会 、 专 题 会 。 5.5 定 期 向 对 应 组 织 负 责 人 通 报 收 集 到 的 员 工 培 训 需 求 及 发 展 愿 望 。 5.6 协 助 对 应 组 织 负 责 人 做 好 员 工 劳 动 关 系 调 整 工 作 。 5.7 涉 及 对 应 组 织 人 资 管 理 的 各 项 专 业 工 作 由 HRBP 在 人 力 资 源 部 内 部 协 调 完 成 , 不 得 额 外 增 加 各 组 织 及 员 工 的 工 作 流 程 。 6. 附 则 6.1 本 办 法 为 正 式 稿 , 自 颁 布 之 日 起 正 式 实 施 。 6.2 本 办 法 最 终 解 释 权 归 人 力 资 源 部 所 有 。 3
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HRBP“识痛点”——切入问题
HRBP“识痛点”——切入问题 知识点 1、定义“痛点”和“问题” 2、拆解企业问题 3、维度一:业务和管理类痛点 4、维度二:持续类和临时类痛点 一、 定义“痛点”和“问题” 1、痛点 痛点(pain point)是一个互联网界非常热的一个营销术语。指的是原本的期望没有得 到满足而造成的心理落差或不满,这种不满最终在形成负面力量爆发,让组织或个人觉到 痛。是组织或个人想解决而无法解决的问题。 2、问题 问题(problem)是目标与现实的问差距。关于问题,首先要讨论清楚目标是什么, 现实又是什么,目标和现实有多大差距就有多大问题。 因此,所有的问题必须基于一个目标提出的,如果目标错了,肯定问题也错了。目标改 了,问题也随之改了,这就是我们总结出来非常简单的逻辑,企业管理者如果能够掌握 并理解这个最基本的方法,一定会在管理上有很大帮助。 二、拆解问题 我们借助程序员的逻辑来梳理一下 1、Blocker(崩溃) 危险度:★★★★★★ 造成系统崩溃、死机、死循环等问题。如企业面临倒闭等。 2、Critical(严重) 危险度:★★★★★ 紧急度:★★★★★ 系统主要功能部分丧失、功能设计与需求严重不符。危险度和紧急度高。如,管理团队 大批量离职等。 3、Major(一般) 危险度:★★ 紧急度:★★★ 功能没有完全实现但是不影响使用,功能菜单存在缺陷但不会影响系统稳定性。如:业 务团队与 HR 团队之间沟通产生了小碰撞小摩擦。 4、Minor(次要) 危险度:★ 紧急度:★ 界面、性能缺陷,建议类问题,不影响操作功能的执行,可以优化性能的方案等。如, 企业文化不明显。 第一种和第二种的情况在企业中不常见,我们主要从两个维度来拆解下后面两种。 三、维度一:业务和管理类痛点 1.经营类痛点 也就是以业务为核心的通点,怎么做好核心业务,以保证公司可持续经营,比如业务流 程怎么设计,产品怎么定位,市场怎么铺,客户怎么打,竞争对手出牌怎么怼等等。 2.管理类痛点 比如公司打算需要什么人,打造什么样的团队和企业文化,倡导什么样的价值观和使命 , 现在的团队味道对不对,老司机和新员工之间的竞争怎么处理等等。 另外一种痛点的分法,按照痛点出现的频率和周期性。 四、维度二:持续类和临时类痛点 1、持续性痛点 也可以说是长期性痛点,围绕企业生存而长期存在的,不会因为更迭管理者而能改变, 直接跟管理者权责利密切相关的,比如营收目标,利润,用户数量,回款,资产等目标 指标的实现障碍,还有管理效能和团队成长等。 2、临时性痛点 也可以叫碎片式痛点或突发性痛点,就是原有业务流程设计和管理制度未能覆盖的,需 要临时通过会议等协调机制解决的,很多危机公关事件,像媒体曝光,竞争对手抹黑, 高管跳槽,员工批量离职等。
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HRBP“造土壤”——打造文化
HRBP“造土壤”——打造文化 知识点 1、什么是“造土壤” 2、如何“造土壤” 3、阿里政委文化落地思路 一、定义“土壤” 土壤(Soil),地球表面的一层疏松的物质,有养分,是植物生长的土壤。 那企业中 的土壤是什么呢?“造土壤”造的是什么呢? 我们不妨从宏观的角度来看。太阳是我们的向往与目标,它赋能于万物,是企业的使命。 星星亘古不变闪耀在夜空中,指引着我们的方向,是企业的价值观。土壤分布在地球陆 地表面,为作物提供必需的生活条件,是企业的文化。 二、如何“造土壤” 1、打造“价值观” 价值观是组织内部共同认可的对事、行为的判断标准。下图为阿里巴巴的价值观。 都知道阿里巴巴价值观,第一条就是客户第一,那么怎么做才能是客户第一?怎么做才 是团队合作?阿里已经细化到每一条评价标准。 2、 营造“仪式感" 仪式感是把一件单调普通的事变得不一样。使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其 他时刻不同,从而强化人们对于事件的印象以及情绪。 阿里在仪式化上也是做的非常到位的。 3、 使用“文化道具” 给适合于当下场景的实体道具赋予精神意义,例如戒指、徽章。 4、设立“文化墙” 文化墙里面到底应该还有什么?我们说三个部分:价值观、团建生活、业绩。 图中是阿里巴巴的集体婚礼海报。 5、寻找“故事案例” 讲故事阿里政委必备的技能。故事是有灵魂的证据,HR 跟员工一直讲价值观,慢慢会 变成陈词滥调,所以需要讲故事。HR 不能告诉每一个员工你应该做什么,但可以告诉 员工别人正在做什么。这里标杆就立起来了。 6、 共创“文化日历” 文化日历的意义在于固定节点固定时间固定时间提醒与时间安排。 三、政委文化落地思路 1、借假修真 什么是假?我们讲的结果也好、过程指标也好,这些数字某种程度上都是假的。那什么 是真?人才和组织的发展提升,才是真。过去的都是假,留下的才是真。 2、借事修人 “人”才是核心。员工在阿里工作 5 年会有个成人仪式——只有在阿里待满 5 年才能真正 成为“阿里人”,经历足够多的挫折、委屈、变化,才能充分感知阿里味,并由内而外地 散发出阿里味。 3、小题大做 事情虽小,但是反映出什么样的价值观是大,最近典型的“月饼事件”,月饼是小事,折 射出来的是员工对于规则的态度,而公司对这个事情的态度,会影响员工对“文化”的判 断。
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HRBP如何提高与倾听技巧
HRBP 如何提高与倾听技巧 知识点 1、什么是 “倾听”与“反馈” 2、“感知评价反馈模型” 3、如何做到“高效倾听” 4、如何做到“高效反馈” 5、TIPS 一、什么是 “倾听”与“反馈” 1、定义“倾听” 倾听,属于有效沟通的必要部分,以求思想达成一致和感情的通畅。 狭义的倾听是指凭助听觉器官接受言语信息,进而通过思维活动达到认知、理解的全过 程;广义的倾听包括文字交流等方式。 2、定义“反馈” 反馈,在社会心理学中,反馈是人际沟通过程中的一个重要环节。人际沟通过程,就是 信息的交流过程,符合信息交流的过程。在人际沟通过程中,信息源通过一定信息渠道 发送出信息,传递给接收者。在此过程中,信息发送者和接收者相互间的反应,就被称 之为反馈。 下面我们在通过一个模型来进一步了解沟通与反馈。 二、什么是 “感知评价反馈模型” 1、感知 感知是从发送者那里接收信号并注意这些信号的过程。积极的倾听者会通过三个方法来 提开感知水平。 第一,他们会等讲话者讲完话后才对刚才的说话内容进行评价他们不会事先行程一个观 点。 第二,他们避免打断别人的谈话。 第三,他们会始终保持热情去倾听。 2、评价 这个评价要素包括理解信息的意思、评价信息以及记住信息。 为了提高他们对命句评价水平,积极的倾听者会让自己设身处地地体会讲话者的说话内 容—他们尝试理解并敏感地感受说话者的感觉、想法和情况。 3、回应 倾听的第三个组成要素,是指向发送者发出反馈,从而能激发和引导讲话者的沟通。 积极的倾听者会通过充分的眼神交流和发送反馈信号(即“我明白了”)来做到这们一点 , 而眼神交流和发送反馈信号都能显示出倾听者对说话内容感兴趣。他们也会通过重复信 息来进行回应—在适当的停顿后用另外的方式来陈述说话者的想法(“所以你是在说… …) 三、如何做到高效倾听 SOFEN 技巧 S——Smile 微笑 O——OpenPosture 开放的姿态 切忌两手叉腰、放在胸前、插在裤袋等防御性、敌视性姿态。 F——Forward Lean 前倾 不同的语调表达同一句话,会是不同的意思。 E——Eye Communication 眼神交流 N——Nod 点头 点头不只是表示认同,还让对方知道你在认真地听。 四 、如何做到高效反馈 表肯定+给反馈式回答+提出自己的看法 网上有个不错的案例,我们可以通过这个案例来理解这个问题。 案例:“有人向你抱怨工作时间长,加班多,收入低,而且领导脾气不好水平还低。” 反馈情绪的回答:你是不是觉得自己的价值没有被重视,挺生气的? 反馈含义的回答:你是不是觉得挺不公平的,收入和能力不成正比? 反馈内容的回答:你们公司的工作环境和待遇是不是不太好啊? 如果一定要表达自己的观点,那么先给出反馈式的回答,然后再提出自己的看法。反馈 可以帮助你确定你真的听懂了 四、TIPS 1、大量实践 倾听或反馈技巧不是刻板知识,掌握它靠的不是阅读理解,而是大量练习。 2、提高沟通的欲望 要想做到高效倾听与反馈,应当培养沟通的欲望。注意:是沟通的欲望,不是表达的欲 望。
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HRBP“明需求”——GAPS模型
HRBP“明需求”——GAPS 模型 知识点 1、什么是 GAPS 模型 2、如何应用 GAPS 模型 3、额外知识补充 一、什么是 GAPS 模型 GAPS 模型源于美国变革合作伙伴公司 Robinson,旨在帮助企业培训部门对业务需求 进行深入分析,通过诊断找出绩效问题并据此设计培训项目,确保“学习活动”与“业务 绩效提升” GAPS,是 Goal、Analyze、Problem、Sloution 的简写。同时模型由四个阶段组成 “应是什么——是什么——为什么——怎么做”。 二、如何应用是 GAPS 模型 一、第二阶段:Goal——界定目标 第一阶段的主要任务是通过关注“应当是什么”这一问题,找出在组织业务和员工绩效方 面所应达到的理想目标。 组织业务目标是指部门、团队或整个企业所关注的、在业务运营方面应需达成的目标。 无论这一目标的重点是解决当前存在的业务问题,还是避免未来潜在的业务问题,均可 通过量化的具体指标反映出来。 2、第二阶段:Analyze——分析现状 HR 业务伙伴在这一阶段需要关注组织业务现状与员工绩效现状,找到“是什么”这一问 题的答案。业务现状指的是用数量形式描述的当前的业务结果。 3、第三阶段:Problem——找出原因 当业务绩效的目标与现状清楚后,HR 业务伙伴接下来的主要工作便需要对目标与现状 之间差距进行分析,找出其中存在的主要原因。 4、第四阶段:Solution——解决方案 当业务与绩效差距的具体原因清晰后,HR 业务伙伴可通过选择相应的项目来解决。 当产生差距的原因来自于员工个人能力时,学习项目可作为主要解决方案,通过改变员 工的知识、技能与态度来改进绩效。 而当差距原因来自于组织内部因素(工作环境需求)时,优化业务流程、改变环境政策 等非学习的解决方案则成为改善解决业务与绩效差距的主要手段。 三、额外知识补充 接着为第二阶段与第三阶段进行两个知识扩充。 1、业务指标分类 美国 ROI 研究所 Jack Phillips 博士将业务指标分为硬性和软性两大类。 硬性指标包括产出(如生产率、存货周转率等)、时间(如维修时间、订单回应时间 等)、成本(如运营成本、销售费用等)和质量(如废品率、生产故障等)四类。 软性指标包括工作习惯(旷工、安全违规等)、客户服务(如客户满意度、客户流失率 等)、工作氛围(如工作满意度、员工敬业度等)、员工发展(如绩效考核结果、员工 能力等)、创新/变革(如创新性、新产品和服务等)、形象(如品牌意识、公司声誉 等)六类。 2、“差距缩小器(Gap Zapper)” 由美国变革合作伙伴公司总裁 Dana Robinson 博士和 Ken Blanchard 博士合作开发 的“差距缩小器(Gap Zapper)”对员工无法达到理想绩效的各类原因进行了归纳总结, 这为分析业务绩效问题的原因提供了一个全面系统的框架。 差距缩小器指出,产生业务绩效差距问题的原因来自组织外部因素、组织内部因素和个 人内部因素三个方面。 组织外部因素指不受组织内任何人员控制的因素,如竞争压力、经济形势、政府政策等。 组织内部因素是组织可以控制的因素,包括角色与期望、辅导与强化、激励、工作体系 与流程、信息/人员/辅助工具的可获得性五大类。 其中: (1)角色与期望强调的是员工需要了解与自身工作目标和责任相关的具体角色和职责; (2)辅导与强化是指员工在履行工作职责时,组织为员工提供的辅导支持体系。这种 体系不但能对员工在工作中的良好表现予以肯定,还能在必要时提供帮助员工发展的相 关反馈; (3)激励指组织为员工提供的物质与精神方面的报酬; (4)工作体系与流程是指员工在工作中的相关业务体系与流程; (5)信息/人员/辅助工具的可获得性指员工为有效开展工作,对所需信息/人员/辅助 工具获取的准确性与及时性。 当这五类因素以积极的方式体现时,可以促进绩效达成;当缺少某些因素或某些因素起 阻碍作用时,则会阻碍绩效的达成。 个人内部因素指员工个人按要求完成工作所必需的能力因素。其中,知识和技能在个人 内部因素中起决定作用,而内在能力则与员工个人的内在特质有关。 借助差距缩小器,分析其中有哪些因素对业务绩效产生了消极影响,并将分析结果汇报 给业务部门管理人员,同时与业务部门共同商定后续所需开展的改进活动。
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HRBP沟通技巧——SPIN销售提问法
HRBP 沟通技巧——SPIN 销售提问法 知识点 1、什么是“SPIN 销售提问法” 2、HR 如何应用“SPIN 销售提问法” 3、应用“SPIN 销售提问法”的益处 4、掌握“SPIN 销售提问法”的诀窍 一、 什么是 “SPIN 销售提问法” SPIN 是著名的顾问式销售技巧。 S ( Situation Question)情况问题状况询问 P ( ProblemQuestion) 难点问题问题询问 I (Implication Question)内含问题暗示询问 N (Need-pay off Question)需要回报的问题需求确认询问 SPIN 销售提问法就是指在对话过程中职业地运用实情探询、问题诊断、启发引导和需 求认同四大类提问技巧来发掘、明确和引导对话者的需求与期望,从而不断地推进需求 共鸣的过程。 二、HR 如何应用 “SPIN 销售提问法” 1、询问现状问题——Situation Questions 解决问题的第一步,清楚当前的状况,如果不知道他处于什么状况,就要涉及现状问题。 2、发现困难问题——Problem Questions 这里的困难问题是指,询问对方现在的困难和不满的情况。例如:最近工作是不是很忙 ? 是工作安排不合理吗?还是最近不在状态?等等。 针对困难的提问必须建立在现状问题的基础上 只有做到这一点,才能保证所问的困难问题是对话者现实中存在的问题。 3、引出牵连问题——Implication Questions 在 SPIN 技巧中,最困难的问题就是 Implication Questions,即暗示问题或牵连问题。 让对方想象一下现有问题将带来的后果 前面已经提到,只有意识到现有问题将带来的严重后果时,才会觉得问题已经非常的急 迫,才希望去解决问题。引出牵连问题就是为了对话者意识到现有问题不仅仅是表面的 问题,它所导致的后果将是非常严重的。 4、明确价值问题——Need-PayoffQuestions SPIN 提问式技巧的最后一个问题就是 Need-PayoffQuestions,我们暂时把这个问题 称为价值问题。它的目的是让对话者把注意力从问题转移到解决方案上,并让对话者感 觉到这种解决方案将给他带来的好处。比如“这些问题解决以后会给你带来什么好处”这 么一个简单的问题,就可以让对话者联想到很多益处,情绪由对现有问题的悲观转化成 积极的、对新变化的渴望和憧憬,这个就是价值问题。 三、应用 SPIN 法则的益处 帮助解决异议 明确价值问题会使对话者从消极态度转化成积极憧憬,那么这时一定要尽可能地让对话 者描述以后的美好的状态。 四、掌握 SPIN 的诀窍 1.充分准备 SPIN 这种提问方式,是为了把隐藏需求转变为明显需求,而要达到这个目的并不容易 , 所以要求谈话者在对话之前一定要进行非常充分的准备。 2.不断演练 每次只练习一种提问方式 在运用 SPIN 技巧进行对话的过程中,不可能一下子就非常熟悉,所以需要进行充分准 备,在对话前之前尽可能地演练这种技巧,一个一个问题地问,而且每一次只练习一种 提问方式,这样才能运用得非常纯熟。
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HRBP沟通工具——批评的三明治法则
HRBP 沟通工具——批评的三明治法则 知识点 1、什么是“三明治法则” 2、如何应用“三明治法则” 3、案例 一、什么是“三明治法则” 1、定义 三明治效应,源于批判心理学,指的是人们把批评的内容夹在两个表扬之中从而使受批 评者愉快地接受批评的现象,称之为三明治效应。 2、原理 一是三明治法的去防卫心理作用 。在批评之前,先说些亲切关怀赞美之类的话,就可以 制作友好的沟通氛围,并可以让对方平静下来安下心来进行交往对话。如果一开始就是 直接的批评,语气又十分严厉,那么,对方就会产生一种自然的反射状的防御反应以保 护自我。一旦产生了这种防卫心态,那就很难再听得进批评意见了,哪怕批评是很对的 , 也都将徒劳。可见,三明治的第一层就起到了去防卫心态的作用, 使受批评者乐于接近 批评者。 二、如何应用“三明治法则” 第一步:表扬或者赞美。 目的是为了让下属放松,营造轻松的沟通氛围。 其实下属做错了,心里都是知道的,但是他们害怕被批评,所以会保持紧张状态和对抗 心理,准备很多理由和借口来反驳上司。这时上司如果开门见山直接批评,反倒没有效 果,尤其是面对请执行力与强思考力的下属。 相反,如果上司一开始不但不批评,反而表扬,就会让下属放松警惕,甚至心存感激。 尤其是外向型和稳定型下属,他们会感谢上司,还会主动认识错误,承担责任。就算是 较为强势与固执的下属,也会缓和下来,意识到自己的错误。这叫“温柔的一刀”,心理 学上则称为“温水煮青蛙”原理。 有的领导可能感到疑感:“下属做错了,还表扬他?怎么表扬呢?”有这种思想的上司, 往往是用一个错误抹杀了下属的全部成绩和努力,就算下属真的一无是处,上司就没有 责任吗?至少用人不察是值得上司反思的。 第二步:分析和解决问题 出了问题要和下属一起分析,问题到底出在什十么地方,原因是什么,是客观原因还是 主观原因,主观原因又是哪里出了问题,是认识不到位,还是专业知识不够,或是缺乏 相应的能力。 这一步是关键点,也是沟通的难点。这就对上司提出了要求、上司要掌握分析析问题和 解决问题的思路。原因找到了,就需要提供解决方案。 很多时候人们不是不知道问题的原因,而是找不解决方法。这对管理者提出了挑战和 要求。解决问题有很多模型,在这里提供一个 GROW 模型,它是由欧美著名的 GROW 员工辅导模型发展而来的。 第三步:激励 与下属共同解决问题后,上司一定要激励下属,给下属信心,这也是很重要的一点。在 下属离开以前一定要让他把疑虑打消,鼓励他好好否则他会带着疑虑离开,上司更不会 放心 三、案例 我们接着来看网上的一个案例 : Tony 是一家公司的人力资源主管。前段时间,他发现自己的下属 Helen 工作状态不是 很好,经常有一些材料上交不及时、或者是交代给她的一些任务没有按时完成,有时候 还会因此拖延了整个部门的工作进度。 于是,Tony 决定找 Helen 谈一谈,想督促一下 Helen 更加认真的对待工作。 首先,Tony 问 Helen 最近身体是否不舒服或者是否家里遇到了什么事情。Helen 回答 说一切安好。 接下来,根据批评的“三明治法则”,Tony 这样告诉 Helen 说: 1、表扬 “Helen,从把你招进来的那天起,我一直都觉得你的个人能力很强,有不少工作都完 成的很出色。” 2、批评 “但是,最近我却发现你有些地方表现的不太好。例如,最近 A 任务你没有按照时间节 点完成。还有,前几天的 B 材料你也上交的不及时。说实话,你的这些表现会给别人一 种工作不踏实的感觉。” 3、期望 “作为你的主管,我觉得有必要给你指出这一点。因为如果你的这种状态继续持续下去, 就会对你在公司的晋升或者是下一步发展都很不利。希望你以后在工作这件事情上,能 够更加认真一点,争取早日找回神勇的状态。”
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HRBP沟通技巧——上堆下切法
HRBP 沟通技巧——上堆下切法 知识点 1、什么是“上堆下切法” 2、如何应用“上堆下切法” 3、案例分析 4、TIPS 一、 什么是 “上堆下切法” “上堆下切法”是 NLP(Neuro-Linguistic Programming 神经语言程序学)的检定语言 模式的技巧之一。 目的是引导受导者的思想先“上堆”,上升至更具有意义、抽象、众人认同的层面。或 “平行”引导他看到同等意义的其他选择,抑或“下切”,下降到所说的话中更细致的部分。 二、 如何应用“上堆下切法” 1、上堆——why 找动机 上堆的技巧,目的是引入更广泛的事物或更深远的意义,如找出对方做事情的根本动机 。 首先显示出与对方在同一个频道当中,用含义更广的词语去暗示观点上的一致、目标的 一致,就能迅速建立起合作与共通的氛围。当你和沟通对象在交流方面取得意义上、价 值观上的一致感觉时,对方会被带到新的思考方向上,这样的技巧叫做“上堆”; 2、平行——and 切话题 是从对方的动机和想法中,探索更多的可能性,引导对方注意到有同样意义的不同方法 和技巧,找出同一层次上的其他选择,使思想和生活更加丰富,这样的技巧叫做“平行” 。 典型的就是“除了……还有……”句型。 3、下切——what 明细节 是弄清楚对方话语背后的意思,在沟通中把问题聚焦,把一些关键细节放大,就像用小 钳把内容中的一些隐藏的资料捡出来一样,一层一层拨开,这样的技巧叫做“下切”; 三、案例 案例:HR 团队和业务团队有矛盾 Q:“为什么和业务团队吵架呢?”(上堆) 他可能回答的是“因为我们在不同的部门立场里也不一样。” Q:“那你觉得公司为什么要设立两个部门呢”(上堆) “当然是为了配合更好的发展企业了。” Q:“平时你们除了吵架有私交吗?”(平行) “有的,偶尔吃吃饭什么的。” Q:“这次你们都因为什么吵架?”(下切) “业务老大要招一个业务很强价值观不 OK 的人,但我们认为要找一个业务 OK,价值观 也要 OK 的。” 这样问下来就可以推出,HR 团队和业务团队的矛盾是良性的。 四、TIPS 1、表示认同和肯定 采用和上堆这个语言技巧的时候,就能够引导对方的思想上升到一个更具意义、更有价 值、容易达成共识的层面,在这时要表示肯定与认可,这样赢得信任后,才能让对方打 开心扉。 2、适量的讨论价值 当你采用下切这个方法的时候,就能把话题深入到更细致更具体的层面。不要过分讨论 上切的部分,而忽略下切的细节。 要通这样的语言技巧,才能够把导致困扰的深层次结构呈现出来,引导对方有效思考, 打破一些自设的局限性思维,发现过去忽略了的意义及方法,有效改变以后的观念和行 为,从而顺利解决问题。
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HRBP沟通技巧——STAR原则
HRBP 沟通技巧——STAR 原则 知识点 1、什么是“STAR 原则” 2、如何应用“STAR 原则” 3、“STAR 原则”的使用场景 一、 什么是 “STAR 原则” STAR 原则是结构化面试当中非常重要的一个理论,在五百强企业尤受追捧。它通过了 解一个人过去工作相关的行为可以有效的预测他未来在这个岗位上的表现。 STAR 法则是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)四项的缩写。 简而言之,STAR 法则,就是一种讲述自己故事的方式,或者说,是一个清晰、条理的 作文模板。值得注意的事它虽因面试名声大噪,但其应用范围绝不仅仅适用于面试 ,合 理熟练运用此法则,可以轻松的描述事物的逻辑方式,表现出自己分析阐述问题的清晰 性、条理性和逻辑性。 二、如何应用 “STAR 原则” 1、解读 Situation: 事情是在什么情况下发生 Task: 你是如何明确你的任务的 Action: 针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式 Result: 结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么 2、例子 问题:请讲出一件你通过学习尽快胜任新的工作任务的事。 追问: (1)这件事发生在什么时候?——S (2)你要从事的工作任务是什么?——T (3)接到任务后你怎么办?——A (4)你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识?——深层次了解员工学习能力等 (5)你在这个过程中遇见困难了吗? ——了解坚韧性,以及处理事件的灵活性 (6)你最后完成任务的情况如何?——R 三、适用范围 STAR 原则因面试而名声大噪,这里就不赘述了,主要介绍下面两个用途。 1、向上沟通——汇报工作 已经发生的且整个过程可以独立解决但是需要老板知晓的。按照 S、T、A、R 的快速陈 述,末尾可以补充一个自己的经验和教训以及长远规划方案(比如把类似的方案复制)。 老板如果有兴趣,她会花较多心思询问细节;如果老板无兴趣,这样的汇报也不至于引 起对方反感。 2、向上沟通——资源协调 尚未发生的,整个过程需要老板决策或者帮忙协调资源的。 那就变通一下:situation、task 继续说,在 action 这里做些文章,把自己想要采取的 动作方案 1、2、3 告诉老板,把每个方案下需要老板决策的点或者需要老板协调的资 源简单明了地告诉 TA,当然要顺带着把动作方案 1、2、3 可能产生的 result 告诉老板。 如果老板认同其中 1 个方案,那你就放心大胆去做就好了;如果老板不认同,要么会给 出你新的思路,要么会让你重新制定方案,那按照这个过程再来一遍就可以了。整个过 程,有几个点需要注意。 一、要让老板做选择题而不是填空题(即给出自己的思考和方案)。二、要让老板对事 情的结果有尽可能多地预知和判断,因为只有在老板有认知的情况下,事情才会推动得 会更加顺利。三、在结果环节,很多时候结果是不可控的,实际结果或者比预定结果好 , 或者比预定结果坏,但是无论何种情况,学会把功劳给老板,把错误自己背,尤其是需 要老板的老板知晓的时候。 2、跨部门沟通 一 般 跨 部 门 沟 通 的 情 况 下 , 对 方 不 关 注 你 的 Situation 是 什 么 , 也 不 会 太 在 意 你 的 Task 是什么,你需要做的就是在 Action 阶段想好自己想达成的目标且充分考虑对方的 难处,利用对方手里的资源帮你达成你的目标而 已,所以这个时候方式、方法、态度和 技能就尤为关键。 方式就是运用 STAR,向对方简练、清晰地表达自己的情况,再加上适当的技巧和套路。
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一个HRBP的半年反思与总结!
一个 HRBP 的半年反思与总结! 【前言】 自从 2015 年 1 月份成为一名 HRBP 后,我就开始了一段非常忙碌的生活,感 觉所有的事情突然爆发,需要我带领着我的救火队员四处灭火。 之前的写的分享中有提到,我们是一个新成立的事业部,而整个集团已经是几 十年历史的上市公司,有 6 万多员工的庞大组织,如果各个部门要处处为我们 新的事业部开绿灯,是一件不容易的事情。 于是,在这个过程中,我们开始了一段摸石头过河的经历,过程的曲折每个 HRBP 都会遇到,我挑选了几个觉得比较有代表性的真实案例分享给大家: 【事件一:摇晃的招聘】 我所在的事业部新成立之初,全国分公司有 8000+个业务人员编制,而我到事 业部报到时,全国只有大概 1000 不到的人员,事业部总部的各职能部门也都 还有约 40%的人未招募到位。 没有业务人员,就没有合作的商家,没有商家,就没有销量,没有销量,就没 有业绩,没有业绩,事业部就没办法存活。这一个链条该从哪里下手?答案看 起来很明显,就是招人。好,招哪些人?该怎么招? 我们当时采取“三个优先”招聘策略: 重点市场优先:优先招募,每天跟进分公司招聘进度,并进行滚动通报; 最高主管优先:各分子公司最高业务主管优先招募,有了将军,将军就可以招 募他管理的兵将; 合作商家优先:业务主管寻找合作商家,根据合作的商家开展情况,优先招募 一线业务。 看起来觉得还不错,可是培训出身的我,没有招聘流程管控的概念,出现了几 个哭笑不得的几个事情: 一线人员无所事事:个别分公司无业务主管,无合作商家,一线业务人员入职 了,但是入职后没事做; 商家和与业务人员到位不一致:找到了合作商家,于是赶快招募一线业务,一 线业务招募到了,但是商家不愿意合作了(量不多,但是也有约 15%),一线 业务没事做; 群龙无首:个别分公司最高业务主管迟迟招募不到位,于是整个分公司人员无 法到位。 这 3 个问题,可以说是沟通不畅的问题,也可以说是流程管控的问题,不过亡 羊补牢,为时未晚,我们做了一些调整: 加强与总部 HR 中心沟通。制定每周追踪计划,明确数字到简历提供数,并根 据重点地区、核心岗位的情况制定 KPI 考核,与分公司总监和人力资源部门的 绩效得分挂钩; 明确业务人员招募流程与标准。做一个文字版的详细说明给到分公司,违反规 则追究当事人责任,同时将已入职无合作商家的业务人员分配到其他事业部; 加强与分公司总监的沟通。让分公司总监更清晰的了解集团对于我们事业部的 战略布局,以及人员招募需求情况,请分公司总监协助。 人员招募的深度分析。从招聘类型、层级、地区去分析内部推荐、招聘网站、 合作商家介绍、竞争对手挖角等几种招募渠道入职的人数整体占比与环比,并 根据此结论建议分公司招聘人员选择更优的招聘方式。 这一定不是最优方案,但是它把我们的招聘工作拉入了正轨,即便后续依然还 会有一些特殊情况出现,招聘算是先稳住了。 关于招聘,两点经验,值得分享: 1、保持持续管理沟通。作为矩阵架构中的 HRBP,要同时密切关注并满足二 者的需求,总部 HR 中心和分公司总监。 2、招聘流程持续完善。 明确业务人员招募流程与标准与人员招募的深度分析, 确保招聘管理工作系统和规范。 【事件二:告别“鸡肋训”】 人员入职后,就要接受新员工培训,可是我们一个新成立的事业部,所有的内 容都是全新的。 我到岗的时候,连一个整套的新人训课件都还没有,更不用谈讲师和标准化授 课,集团采用的新人训是事业部课程+集团标准化课程的模式进行新员工培训, 我们没有讲师,没有事业部课程,自然也没有办法跟着集团的整齐步伐向前走。 相对来说,培训的问题没有很复杂,主要是集中在:无讲师、无课程、无流程、 无标准和及时性的问题,尤其是及时性,当我到事业部时,有几位分公司员工 已经入职两个月了还没有参加过新人训,对他们来说,新人训已经成了“鸡肋 训”。 当时的我的操作步骤主要是以下 3 个方面: 培训课程内容标准化。分层级设定课程内容,总部统一标准化课件,课程分 “须用”、“须知”两大类,先用自学+考试的方式完成“须知”的学习,再 采用面授+演练进行“须用”类的培训; 培训内化机制常态化。中高层统一至总部培训,在学习课程后回分公司进行复 制,给基层主管及一线员工授课; 培训管控流程规范化。指定各分公司授课人员,固化培训周期、流程与内容, 与集团新人训快速对接,完成标准化操作,由分公司统一进行,以上试行 2 月 后,再进行调整。 可是以上的 3 个步骤,无法解决一个问题,那就是“及时性”,我曾经到一家 分公司督导培训,一位一线业务人员跟我说:他入职 1 个半月了,只在入职时 见过自己的直属主管,后面又见过 2-3 次,因为直属主管到他所服务的市场要 1 个半小时,只是每天通一个电话,我当时只问了他一句话:你为什么还不离 职? 新人入职后,因为人数有限,不能第一时间就举办集中性的培训,那么入职后 的几天内就尤其重要,而及时性的问题只能通过 OJT 进行,基本要靠直属主管 去解决,入职后的基础带教流程才是培训的排头兵,也是所有培训的基石。 我所在的公司,在带教上面一直具备优势,明确完规则后,基本没有出现过类 似的情况。 小编微总结 作为培训出身的 HRBP,作者对培训理解是非常深刻的: 1、新人训如何避免成为鸡肋训?培训课程内容标准化,培训内化机制常态化, 培训管控流程规范化。 2、如何解决培训及时度问题? 明确入职后的基础带教流程,直属主管对新员 工带教是所有培训的基石。 【事件三:绩差人员改善】 有人的地方就有江湖,这句话放在绩效考核中来说,就是:有人的地方就有考 核。考核的指标如何设定的,如何推行的在这里不再赘述,只说一下绩差人员, 作为 HRBP 的我们,当时是如何去做的绩差管控。 其实在这之前,我一直在想一个问题:我们要不要把精力花在一个绩差人员的 身上?尤其是作为我们一个新成立的事业部,时间成本绝对不容忽视,这件事 值不值得? 《荀子.富国》中有一句话:不教而诛谓之虐。一个不教而诛的组织只是一个利 益结合体,不是一个团队,如果想要一个团队,就需要有人才培养的机制。 绩差的人同样也是人才,不能单纯用绩效一刀切,而且,如果不给予绩差人员 培训,直接干掉,那新一轮的招聘又要进行,招聘的延时性,市场的多变以及 对合作商的影响都会干扰业务的推展。结论是:还是要做。 我们当时推行的方式是这样的: 怎么做的?通过带教+绩优案例分享的方式: 1.带教方式。强制要求其直属主管带教,带教的流程及标准都进行了明确,带 教表单并必须由两人签字,列出工作改善计划持续跟进; 2、绩优分享。筛选出绩优人员,进行电话访谈,从合作商开发、人员管理、 产品管理等几个维度在全国范围内去寻找优质案例;梳理完案例提供给需带教 的主管。 何时做?每月绩效评级结果出现后两周内做,至少 1 天的时间进行带教。 给谁做?基层业务主管以及一线业务人员由其直属主管进行带教(带教人不得 为绩差);中高层主管由地方最高业务主管带教,HRBP 部门重点追踪绩差主 管层级人员的带教结果。 连续两月出现绩差的,根据情况参照集团标准进行惩处直至解除劳动合同。 看这个方案,感觉是 HR 关于绩差人员的常规做法,过了一个月,发现了绩差 带教不及时和绩差带教不标准这两个问题。我要给这些人记行政处分,总部的 业务主管有些疑问: 他们市场都没时间开发了,哪还有时间去处理那些绩差员工? 有的地方不是绩差,是这个地区本身就是弱势地区,你的绩效考核是全国排名, 他们再怎么努力,也是绩差,就只能等着连续两月绩差,等着被降职了? 还有的地方,本身就是利好市场,他们稍微做一做就是绩优了,可也不一定是 他不努力,这个公平吗? 我听完后,思考了下回答他说: 公司允许出差和支援,如果他没时间带教,那就带着绩差员工一起去开发客户, 正好手把手教,效果更好; 绩优跟绩差虽然是全国排名,但是,业绩达成得分都是以目标达成率来考核的, 利好市场的目标和弱势市场的目标不可能在一条线上,如果没有区分,那就是 目标的问题; 我们可以通过全国的数据去看一下,有多少人的目标制定不合理?如果不合理, 我们也不建议马上调整目标,反复修正目标=没有目标,建议我们手工去调整 这个地区的绩效考核分数搭配,让整个绩效评比更趋向合理。 到这里,绩差的带教暂时告一段落,虽然有的分公司执行仍然不到位,但是已 经有了一些可以参考的绩差带教样板,后续调整的细节不再赘述。 小编微总结 作者与总部的业务主管 PK 很精彩。关于如何帮助绩差员工,作者的三个经验: 1、怎么做?通过带教+绩优案例分享的方式去做。 2、何时做?每月绩效评级结果出现后两周内做,1 天时间带教。 3、给谁做?基层业务主管以及一线业务人员由其直属主管带教。 【事件四:离职分析中的反思】 刚到事业部第二个月的时候是我最煎熬的时候,常常到了凌晨 1 点钟还睡不着, 早上还在迷迷糊糊睡着,突然想到工作上的一件事醒过来,然后就一边想,一 边告诉自己:别想了,要保证睡眠,第二天才能工作。 我之所以压力暴增,是因为招聘问题与培训问题的暴露,让我意识到了:HR 的选育用留 4 个模块一定要提前规划,串联在一起作为一个整体去思考。 作为 HRBP,我是事业部最懂 HR 的人,我没有把这 4 个串连成一条线,如果 再不规划调整改变,我会变成永远的冲锋队,可冲锋时已经晚了,因为敌人已 经冲了过来,你一定会有伤亡,而这些伤亡的数据就会直接体现在离职率上。 我们事业部的离职率一直居高不下,远远高于集团的平均水平,除了一些客观 的原因,背后的问题一直没有浮出水面。依然会有一些问号: 是不是离职率高就不好? 那些人我们想留没留住? 哪些人本身就是我们不需要的? 哪些人是因为人为干扰原因(主管带教方式,面试技巧)导致的离职? 一连串的问号也告诉了我接下来的几个动作: 第一步:我们调取了入职时间 3 个月以上,且月度绩效考核排名占前 30%的中 高层主管人员离职原因,并逐个电话访谈,记录离职原因; 第二步:我们调取了入职 1 个月内就离职的人员名单及原因,此部分人员与直 属主管带教和面试时岗位描述偏差有较多关联; 第三步:我们又综合了合作商开发、目标达成率等情况进行了比对离职分析。 离职分析结束了,可是工作才刚刚开始,因为如果没有针对需要调整的地方改 善,我们的离职分析就白做了。 更头疼的是,我发现根据离职分析的结论,我们能做的少得可怜,于是我准备 从人为干扰因素着手: 1、针对中层(含)以上主管,我们 HRBP 每周一次电话沟通,确认他的工作 状态,确认他们疑问有哪些,这也算是一种来自总部的员工关怀,因为事业部 已经逐渐成熟,还有我们电话访谈的一点影响作用,我们入职 1 个月内离职的 人数降到了 3%以内。 2、针对基层业务人员,他们的士气听起来也都很不错,通过访谈,我们也认 真记录了他们的反馈,并进行分析,优化了新人训的课件与主管手册的内容, 并且将最容易出现的问题用微信推送的方式,快速进行传播。 小编微总结 如何做好离职改进,作者的经验是: 1、针对中层:每周一次电话沟通,体现总部的员工关怀, 2、针对员工:优化新人训的课件与相关手册,用微信做传播平台。 【个人感悟】 作为 BU 的 HRBP,有时候很尴尬,想要在遵循集团 HR 策略的基础上,找到合 适自己事业部的一条路,但是很多时候又会处于两难的境界,因为 HRBP 始终 是一个协助者,很难像炮兵一样可以决定让大炮转换方向,他扮演者一个类似 于谋士的角色,希望为自己的主公招贤纳士,献计献策能使兵将人尽其才。 做一个合格的 HR 比较容易,但做一个合格的 BP 很不容易,因为我总觉得 BP 要做的不止于此,但又受限于认知、能力、经验,无法为所服务的业务单元创 造更多的价值。HRBP 何去何从,值得我们一起探索。 我把这些内容分享出来,是希望如果有和我一样刚开始做 HRBP,能够给到大 家有一些参考,也算是对自己大半年的 HRBP 工作的回顾总结。
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