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3-HRBP如何成为真正业务伙伴
HRBP 如何成为真正业务伙伴 0 HR 工作模式 1 0 HRBP 的角色定位 2 HRBP 工作路 0 径 3 0 HRBP 的标志 4 强化自我 0 HR 工作模式 公 战略 司 企业文化 业 务 部 门 HR 规划 需求 需求 HRBP 解决方案 HR 管理工 具 / 模板输 出 人事行政中心 组织开发 招聘策略 绩效管理 薪酬福利 培训与发展 员工关系 HRBP 的角色定位 公司战略 核 心业务 了解业务,与业务互动 公司战略的支撑 组织变革 公司业务支持 企业文化与形象 人力资源战略计划 具有竞争力薪酬 绩效管理 福利 人资信息系统 ( APP ) 组织变革的代言人 制度流程 体 系搭建 全员 遵守 员工培训和发展 员工关系:员工 入、升、离、转、 调 员工满意度 劳资关系 员工关系的专家 人事管理的专家 提高效益,提高满意度 从被动到主动 日常管理和运作 提高人力资源的专业能力 HRBP 工作路径 了解业务、提炼需求 • 把与业务部门实现共赢作为目标 • 工作思维转变,变被动为主动,逐渐建立合作基础 - 信任 • 参加业务部门的各项工作例会、活动 • 定期 / 不定期出差,协同拜访,了解业务工作流程 • 了解业务的特点、业务结构及所处的环境、背景 • 提炼业务部门的人力资源需求,深层次分析判定其需求的本质,从速 满足业务的需求 • 通过人力资源理念、工具、方法、制度等提升业务部门的业绩,成为 其真正的合作伙伴 HRBP- 真正业务合作伙伴 • 想到(前瞻性、预见性、创新) • 说出(方式) • 做到 ( 专业、有效、合理 ) • 评估(标准、 PDCA ) • 成为真正的合作伙伴 HRBP- 真正业务合作伙伴的标志 公司重大的组织调整、人事变化,高层人员的评 价、工作变动以及核心人员的招募等,可以主动积 极给予意见建议、甚至领导提前征求意见 涉及人的问题和管理,业务负责人首先主动商量 员工遇到任何问题和困惑,在其主管那里得不到妥 善解决的,他们都乐于寻求支撑与协助 HRBP- 业务合作伙伴的特点 善于用业务语言描述 HR 问题 善于结合 HR 专业知识与业务知识来发现 并解决企业内部问题 关注并支撑业务绩效 HRBP 经理人的胜任能力起到了最为关键的作用 然后才是经验、动机和教育程度 如何做——强化自我的岗位胜任能力 前瞻性思考能力 资源整合能力 学习和应变能力 沟通与营销能力 实施推进能力 公平正直、自我平衡、守口如瓶 THANKS FOR YOUR TIME
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【案例】腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?
腾讯的 HR 三支柱:COE、HRBP、SDC 是如何分工落地的? 在众多企业 HRBP 的实践中,腾讯已把三支柱中 SSC(共享服务平台)升级为 SDC(共享交付平台),这个创新离不开腾讯人力资源平台部总经理马海刚,本 文超级干货,请大家自动收藏。 马海刚,2008 年加入腾讯,现职腾讯人力资源平台部总经理,曾任职人力资源 部副总经理兼平台研发系统及运营平台系统 HRD。马海刚先生还曾在华为技术 有限公司工作近七年,先后担任管理代表、中东北非地区部部长助理等职务, 后在同洲电子股份有限公司担任公司人力资源总监三年。 腾讯 SDC 的建立背景 腾讯近几年的发展可用“超速”来形容,在这样快速的组织与人员规模扩张下, 腾讯 HR 开始思考:“一个怎样的 HR 体系能够支持腾讯的发展,做到既符合 大公司特点,又能够灵活应对不同事业群(BusinessGroup,以下简称:BG) 需求;不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附加价 值?”由此,腾讯 HR 的变革拉开帷幕。 腾讯的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需求出 发,衡量 HR 的价值定位。 1.打造和强化 COE,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研发的角度确 保 HR 站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支撑。 2.让 HR 深入 BG,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。HRBP 团队成员每天 参与 BG 的业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进行诊 断,给出个性化的解决方案与项目管控。 3.建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。通过 高效的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方案,提高 HR 团队的工 作效率。 腾讯 HR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时,于 2010 年设立人力资源平台部,即 SDC(SharedDeliverCenter,以下简称: SDC)。 腾讯 SDC 的定位 腾讯 SDC 通过对集团各区域共性 HR 解决方案的集成、E-HR 信息化的集成、 人事运营服务的集成,实现对业务端 HR 共性需求的标准交付、员工端 HR 基 础事务的及时受理、HR 内部 COE 及 BP 端 HR 运营工作的有效剥离与整合支 撑。 SDC 强调在共享和服务的基础上,推进共性业务的支撑、标准化流程的管控、 专业化整体解决方案的落地、服务效率和满意度的提升,无论是对公司、业务 单位,还是对 HR 内部的 COE 和 BP 而言,SDC 都是“可依赖、可减负、有长 效运营机制和支撑能力”的资源共享、能力共享、团队共享交付平台,是专业 的伙伴式服务和咨询中心。更多 HRBP 相关分享,推荐关注环球人力资源智库, 微信搜索 GHR 即可关注。 腾讯 SDC 的现状 腾讯 SDC 现有员工约为 120 人,除了薪酬部分(腾讯的薪酬部分具有特殊性, 其内部建立了完整独立的薪酬部门)外,日常 HR 运营支持部分的职责模块已 基本涵盖。 腾讯的人力资源平台部(SDC)从无到有,旨在让腾讯的管理艺术完整传承, 一是把共性的 HR 事物传承下来,让总部的各类 HR 管理举措在不同区域无缝 承接;一是让处于不同发展阶段的各个事业群的管理经验,在公司层面、其他 事业群借鉴运用。为此,人力资源平台部建立了三个具有 HR 平台特性的服务 和咨询机构:按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构、HR 信息化建设 服务和实施机构、基础人事运营服务和咨询机构。 1.按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构。 SDC 区域 HR 共性解决方案服务团队的职责,很清晰的被界定为从 HR 角度, 为各 BG 的发展提供高效、周到、细致的业务支持和服务管控,提供更让公司 和 BG 信任的 HR 共享资源管理平台。具体表现为: (1)负责区域的人才招聘、人才培训、综合 HR 事务服务平台的建设和运营, 确保公司各项 HR 战略、政策、措施在区域的传承和落地有充分的资源平台支 持; (2)满足区域业务长期发展和持续成功对 HR 专业服务支撑的需求; (3)满足区域员工对组织氛围、各种 HR 服务的需求。 2.HR 信息化建设服务和实施机构。 HR 全面信息化建设即为人力资源体系经络的构建,既需以人为本,并且将增 值的流程保留,也需将人力资源体系的信息化脉络搭建。其机构的职责具体表 现为: (1)输出与 HR 信息系统建设机制和流程,并推动优化和落地执行,确保企业 内部 HR 系统的有序性、高效性、安全性; (2)深入挖掘和快速响应 HR 业务部门和 HR 系统用户的需求,通过专业化需 求分析,总结和提炼出与 HR 系统建设规划相匹配的方案,并推动开发实现; (3)承担 HR 系统的运维工作,跟踪 HR 系统的运行健康度,通过各类数据的 分析,找寻 HR 系统待改进提升的“优化点”,转化为新的需求规划,推动 HR 系统循环改进。 3.基础人事运营服务和咨询机构。 基础人事运营服务和咨询机构是以提高效率、降低成本、提升服务满意度为目 标,以共享、标准、高效为特点,处理各种 HR 重复性、操作性事务的集成化 服务平台。基础人事运营服务和咨询机构分为“经济”基础、运营管理、服务 质检体系三个层面: (1)“经济”基础:即底层的运维有效性管理,包括成本--价值理念、资源规 划与投放、关键指标体系; (2)运营管理:包括运营平台建设和信息系统建设两个部分,涵盖交付管理 (业务接入、业务标准化、交付控制)、数据管理(服务数量、人力布局)、 作业平台系统建设、呼叫系统建设、知识库系统建设等多方面的内容; (3)服务质检体系:关注多维客户,确保各种能力的循环改进。 关于腾讯人力资源部的转型以及 SDC 的三大服务机构的整合串联,腾讯举了这 样的一个例子: “例如在一个招聘活动过程中,HRBP 的关注点在于需求是否合理,人员是否合 适;COE 的关注点在于通过什么样的方式和工具更好的识别需要的人才。而如 何高效的纳入人才,快速的满足需求就需要人力资源平台部统一处理与实现。 例如前期的 cold-call 活动由基础人事运营服务和咨询机构承担;在与 HRBP 实 时沟通,明确需求特征,并进行候选人筛选时,区域集成的共性 HR 解决方案 服务和咨询机构承担;在整个招聘过程中,如何让流程更顺畅高效,需要 HR 信息化建设服务和实施机构负责。” 腾讯 SDC 的特色 1.关于职责覆盖 腾讯 SDC 实行职责与流程逐一覆盖的原则。虽然平台的建立需求是自上而下的, 但是整个建立的过程则是以阶段性的成果为导向逐步实现的。 例如 2010 年 HR 运营共享平台的职责模块搭建初期,由于当时业务部门用人的 严重缺口,但招聘经理真正将精力运用在招聘增值活动上的比例不足 60%。因 此,腾讯以招聘为切入点,试着将剩余的 40% 精力通过运营服务的建设进行有 效释放,最终帮助企业高效解决问题。 腾讯在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为切入 点,在解决问题的过程中建立长效的运营机制。腾讯一直秉承着在不影响业务 发展的情况下,验证平台价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问题体 现价值只达到了第一个目标,怎样将这种解决问题的能力保留下来,并且体系 化、可持续化下去,才是建立平台的真正目标。 2.关于用户体验: 腾讯 SDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公司开 具收入证明,腾讯微信会针对所有内部员工开启一个叫作“HR 助手”客户端。 用户在 HR 助手页面上只需用手指简单进行几项操作,这样的需求就能直接被 后台受理。后台的受理过程会对员工的身份进行验证和鉴别,并将该员工的个 人内容放入模板输入任命后进行打印盖章,随后递交到该员工最近的 HR 服务 窗口并通过微信通知员工前来领取。 作为一家互联网行业的领军企业,腾讯将用户的的体验与感受放在首位,并试 图把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结合与实现。 3.关于员工激励: 腾讯 SDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源整合。 例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成功经验, 可以通过这样的信息流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局性和整合 性是平台员工最大的价值,在实现价值的同时,平台员工充斥着自豪感和对未 来的期许,这是对员工非常独特的激励方式。 腾讯 SDC 未来几年的发展 腾讯的三大人力资源平台在搭建上已出具模型,未来的发展主要有以下几个关 键字: 1.体系化:人力资源 COE 需要项目化,主要关注钻研与引领前瞻;HRBP 需要 进行前沿诊断,关注个性输出。但是,整个人力资源仍需要有体系的运转。因 此,腾讯 SDC 需要在体系化方面不断发挥其专业性。 2.可持续:人力资源需要保证公司的基业长青,因此,SDC 怎样需要根据业务 发展的生命周期变化进行总结和最佳实践的沉淀,并且将 HR 的工作不断地可 持续的传承下去。 3.可被信赖:企业的任何一个业务需求,都不是通过某一位 HR 或某一个角色 解决的,而是一种通力合作的形式。怎样让合作伙伴予以信任,不仅是 SDC 的 发展方向,也是腾讯整个人力资源部门未来的发展方向。 腾讯 SDC 的干货总结 一、HR 管理架构的升级 支持腾讯这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点,又能 够灵活应对不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定方案, 深入挖掘出 HR 的附加价值。基于这样的理念,马先生总结目前腾讯推行的 HR 新模式的作用是: 1、COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式; 2、HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需求; 3、SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规范化、 标准化,并提高 HR 工作效率。 二、HR 信息化的升级 腾讯探索出的符合自身发展需求的信息化管理模式,特点有三: 第一,去权力化、去人制化、推行数据决策 ; 第二,使用新技术实现 HR 管理的颠覆式创新; 第三,实时掌握最新的 HR 关键指标数据,为决策提供参考。例如,腾讯产品 人力盘点 BI,通过对项目人力对比分析与预警,牵引公司人力向重点产品调整。 (图:同类项目的人力总体投入对比) 三、HR 服务与管控的升级 腾讯作为一家互联网科技公司,有自己独特的企业文化,重视用户体验,重视 员工。这个特点在人力资源管理实践中也充分体现, 他们的 HR 服务与管控系统有三点属性: 一、用户属性:互动性、针对性;易触达、超预期;稳定、透明、可持续 二、产品属性:产品化思维 、端到端 、可自选+定制化 三、好玩属性:更多的乐趣 、更多的个性、更多的创新 例如,腾讯内部 HR 服务与互动平台——HR 助手。利用微信平台作为入口和互 动媒介,并融合后台数据处理和业务处理能力,为全员提供随时、随地享受 HR 便捷服务的移动平台。
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HRBP-角色-选拨-赋能
HRBP 角色、选拔、赋能 2019/12/12 人力资源管理的演进方向:执行者 - 专业人员 - 业务伙伴 3 、 HR 作为业务合作伙伴 2 、 HR 作为专业人员 对 业 务 的 贡 献 价 值 1 、 HR 作为执行者 面向 HR 职能 面向业务价值 为了成为业务伙伴, HR 需要转型,让时间分向价值增值工作倾 斜 昨天 今天 事务性工作缠身 成为业务伙伴 10% 战略 30% 咨询与设计 60% 事务处理 20% 战略 时间 向价 值增 值性 工作 倾斜 50% 咨询与设计 30% 事务处理 HR 有效支持业务,将明显驱动人才管理和商业结果 1% 的 HR 人员投入,将带来 7% 的营收和 9% 的利润增长! 数据 范 围% 的置 信区 间 35 % 32% 30 % 26% 26% 21% 20% 16% 25 % 20 % 15 % 10 % 9% 7% 5% BU 员工绩效 BU 员工保留 BU 营业收入 11% 9% 7% 三支柱模式 设计 HR 政策、流程和制度 制度政策和设计,提供全球一致性的政 作为领域专家 通过专业能力使能 BP 策框架,在必要时,进行全球制度管理 确保全球设计一致性 定义和监控 / 职能流程 HR COE 客 户 需 求 业 务 需 求 运用最佳实践 对 BP 进行技术支持,并与 BP/HR 运 营一起推广新的制度方案 在本专业领域,对业务单元或的需求提 供支持 开发新制度方案的推广计划,培训材料 并和 HRBP/HR 运营一起合作 作为业务伙伴 确保业务导向 HRBP 提供业务导向的 HR 解决方案 理解业务需求,并转换为 HR 需求 整合各领域专家的经验,形成解决方案 通过提供咨询和具体领域的支持,帮助 业务执行战略 交付解决方案,确保业务结果的达成 推行 HR 流程循环 推行 HR 流程,以支持管理决策 运用业务知识,在业务线推行 HR 政策 和制度 在业务规划中 HR, ,向 HR 传递业务需 求 HR SSC 作为标准服务提 供者 帮助 BP/COE 从行政事务性工 作中解脱出来 确保服务交付 全球一致性 交付行政事务性的 HR 服务 交付 HR 操作和事务性的客户服务 维护基础架构和流程的接口 与 HRBP/COE 相互协调,推广新 的制度方案 优化运营 从全球和跨区域运作的角度优化和 监控现有的流程 HRBP 如何为业务创造价值? 形成 outside-in 的视角与习惯 借用 SP/BP 两个抓手 【抓住 SP 】在制定战略规划的过程中规划 组织能力提升的中标 【抓住 BP 】将组织、人才、文化的战 略细化目标清晰、可衡量化、可管理的 措施与行动 1 、“ HRBP 需要关注的最核心的任务是如何尽快提高组织能力” 2 、“ HRBP” 应该是“眼高手低”的人,“眼高手低”在现代字典中是个贬义词,但在老版 的字典中, “眼高手低”是个褒义词,它指的是目标要远大,视野要开阔,但是在做事情况 的 时候,要作的非常的扎实,这样才能实现目标 3 、做 HR 的工作,需要有两个工具帮忙你去达到“眼高手低” , 一个是“望远镜”,一个是 “显微镜”,什么是“望远镜”,你一定要用好 SP 这个工具, SP 本身就是业务上的望远镜, 你从 HRBP 的角度看,它就是你的望远镜,你如何同业务同步看到未来将会 生的事情,把业务 的变化 解读到 HR 变化 中; 第二个就是“显微镜”,所谓的显微镜就是你年度的 BP ,从 5 年 看到 1 年,在这 1 年里面我要完成的哪些工作 HRBP 的角色模型 1 、战略伙伴: Strategic partner 核心价值 观传承的 驱动者 战略伙 伴 2 、 HR 解决方案集成者: HR Solution integrator 3 、 HR 流程运作者: HR Process Operator 4 、关系管理者: Relationship Manager 5 、变革推动者: Change Agent 变革推动 者 关系管 理者 HR 解决 方案集成 者 6 、核心价值观传承的驱动者: Core Value HR 流程运 作者 V-CROSS 关键业务活动:角色“战略伙伴” 角色 角色描述 关键业务活动 战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规划;将 SP 作为 “望远镜”,理解中长期业务战略 战 略 伙 伴 (s) Outside-in :关注客户需求(如客户度满意度调查报告),分析 参与战略规划,理解 竞争对手和业界标杆,洞察外部人才市场,发现组织、人才和氛围 业务战略,将业务战 方面的机会和差距,提供有价值的人力资源分析做为 SP 的输入 略与 HR 战略连接,并 组织落地 战略连接:组织制定人力资源战略(组织、人才、氛围),确保从 业务战略到人力资源战略的紧密连接 执行落地:根据业务规划( SP/BP )和人力资源战略,制定人力资 源年度工作规划,并纳入 AT 议题,通过 AT 跟踪落地 关键业务活动:角色“ HR 解决方案集成者” 角色 角色描述 关键业务活动 理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利用组织诊断等工具识别需求 和问题,将业务需求转化为 HR 需求 HR 解 决 方 案 集 成 者 (s) 制定解决方案 : 集成 COE 的专业化方法和工具,组织制定既符合公司核心价 理解业务诉求和痛点, 值观,又匹配业务需求的简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致 集成 COE 专长,组织 制定 HR 解决方案,将 业务需求与 HR 解决方 组织执行落地:组织业务主管、 COE 、 SSC 等相关角色,制定实施计划,执 案连接,并实施落地 行落地;及时衡量解决方案的实施效果,根据需要进行优化调整 总结和回顾( Reflect & Review ):总结固化经验;为 COE 在制定政策、流 程和方案时提供业务输入,将经验固化到流程中 关键业务活动:角色“ HR 流程运作者” 角色 角色描述 关键业务活动 制定 HR 工作日历:根据公司和上级部门的 HR 工作日历,结合业务 需求,制定部门 HR 工作日历,保证 HR 工作规范化和可视化 HR 流 程 运 作 者 (O) 制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求,制定各项人力资 合理规划 HR 重点工 源工作的实施方案;并根据执行情况持续优化,确保对业务的适用性 作,有效运作 AT , 提升人力资源工作质 量与效率 运作 AT : 建立有效的运作机制,规划议题沙盘,提高决策质量,保 证人员管理工作的客观和公正 赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具帮助主管(尤其新任 主管)理解和掌握 HR 政策、流程,提升其人员管理意识和能力 关键业务活动:角色“关系管理者” 角色 角色描述 关键业务活动 敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员工敬业度水平,识别改进 机会,采取改进行动 矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员工理解公司、让主管了解 员工;认真处理好员工的建议和投诉,持续改进管理工作 关 系 管 理 者 (R) 有效管理员工关系,提升员 员工健康与安全:将员工的健康与安全纳入 HR 的工作流程中,以预防为主, 工敬业度;合法用工,营造 通过压力测试、“ 3+1” 等活动,引导员工积极正向思维,通过业务主 和谐的商业环境 管、 HRBP 、秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案,妥善处理 合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规,防范用工风险 雇主品牌建设:当地雇主品牌建设 关键业务活动:角色“变革推动者” 角色 变 革 推 动 者 (C) 角色描述 关键业务活动 变革方案制定: ( 1 )风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程 中在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相应变 革方案供团队决策 ( 2 )利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定 变革方案,制定利益关系人沟通计划,积极主动影响变革相 理解变革需求,做好风险识 关利益者,做好变革沟通 别和利益相关人沟通,促进 变革的成功实施 变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施,及时发 现并解决问题,促进变革成功 评估与固化:评估变革效果,将好的实践融入业务流程和人 力资源流程,固化变革成果 HRBP 能力要求 HRBP 管理者 BP 专业人员 HRBP 管理者选拨标准 •责任结果: 绩效:要求近两年绩效,有至 少一次为 B+ 以上 职级要求:所服务部门一把手 低 1~2 级 优先条件:部门一把手继任梯 队人选 •经验: 来源业务:需具备成功的人员 管理经验; 有所在业务管理经验,海外 BP 有成功的海外人员管理经验优先 来源 HR :需要具备 HR 多领 域的经验,有人员管理经验,海 外 BP 有成功的海外人力资源管 理经验优先 观察项 - 意愿: 来源业务:对 HRBP 工作有激 情,有“之”字形成长愿望 •理解公司的核心价值价值观,有 使命感 •排他要求:不遵守职业规范要求 的保密要求,爱传播小道消息 •业务能力: 业务解读、 HR 战略思维能力 与连接能力 •HR 专业能力: 人力资源专长、通过 HRBP 专 业任职资格认证 管理能力: 项目管理能力 现状分析:新上岗 HRBP 的四大“痛点” 角色定位模糊 HR 基础知识薄弱 不清楚公司对 HRBP 的定位和要 求 不清楚人力资源框架和各模块 之间的联系 上岗后感到无人关注,找不到组 织、没有归属感 从业务过来,不知道 HRBP 发展 路径 希望尽快掌握 HR 实用方法, 如战略引导、面试技巧、识人 用人、绩效管理等 HRBP 的价值不清晰 原来的业务,自身价值体现很明 确,对于做 HR 工作,不清楚如何 发挥价值,缺乏成就感 不知道如何快速上手 不知如何快速上手,赢得主管和团 队的信任 担心新饭碗没有接住,旧碗摔了, 取短丢长 HRBP 赋能总体框架 通过角色认知明确岗位要求,通过任职资格谁来牵引能力持续提升, 针对不同业务背景人群因材施教 HRBP 的职责定位和角色认知是整个赋能方案的主要依据 赋能方案借鉴业界能力提升的“ 3E 理论”( 721 模型),主要从应 知应会,赋能研讨和在实战中提升能力三个方面有计划的展开。 角色 1 角色 2 角色 3 角色 6 角色 5 角色 4 一、应知应会 应知就会主要解决新上岗 HRBP 的 HR 基础知识薄弱等问题 主要掌握推行或执行 HR 日历的知识和方法,借用公司现有 XX 平台完成基础知识的学习 根据不同业务背景人群,先评估,后制定个性化赋能方案。 应知应会 学习内容 来自于业务 来自于 HR 公司产品知识 * ** 与主业务流程相 关的知识内容 * ** XX 公司人力资源 相关政策、理念、 流程及各相关 HR 业务模块的知识 ** * HRBP 角色认知 中相关知识性内 容 ** ** 赋能方式 自学 + 考试 二、赋能研讨:集中研讨 赋能研讨急学先用,解决新上岗 HRBP 为胜任工作,核心技术不足等问题 通过 BLM 实战研讨重点提升所有 HRBP 业务战略与 HR 战略紧密链接的共性 能力短板 其他赋能研讨根据不同业务背景,采用先评估,后制定针对性赋能方案,因村 施教 核心技能 业务能力 HR 专业能力 管理能力 赋能研讨主要内容 来自于业 务 来自于 HR BLM 实践研讨 ** ** 组织诊断实践研讨 ** * TSP 继任计划 ** * MFP 经理人反馈计划 ** * 教练式辅导实战研讨 ** * 变革管理实战研讨 ** * 项目管理 * ** 跨组织影响力 * ** 跨文化管理 ** ** 差异化定 制 交付方式 1 、机关: 按照业务背 案例开发 景(如研发、 根据群体 销售和财经 差异(销 等)分别研 服、研发、 讨; 财经等 定 2 、 · 区域: 制) 按照地域集 中研讨 三、实战中能力提升 实践中能力提升主要是围绕 HRBP 的关键业务活动,采用 PARR ( Prepare/Action /Reflect/Review )和团队作战的 方式,在实战中不断持续提升,为业务创造价值 主要关键活动 来自于业务 来自于 HR 80X 规划 ** ** 运作 AT 会议 ** ** 绩效管理 ** ** TSP 继任计划 ** ** 组织变革 ** ** MFP 经理人反馈计划 ** ** 。。。。。。 (注:准备度高的 HRBP 可以主动分享优秀实践。) 赋能方式 PARR+ 团队作战
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【案例】联想HR转型与HRBP模式
干货:揭秘联想 HR 转型与 HRBP 模式 1 联想公司简介 这段简单说一下吧,源自官方介绍。 联想是一家年营业额达 390 亿美元的世界 500 强公司,在全球消费、商用以及企业级 创新科技领域居领先地位。全球员工约 60000 名。 直接看一看联想这十多年的组织架构的变化。 2 联想的组织架构的调整 联想的组织架构是动态的,经历了几个阶段: 1、事业部制的组织架构 2000 年,联想集团的组织架构是事业部制。最大特点“事业部+职能管理”。事业部 拥有产品的研发设计权、定价权、促销权等,自主权利比较大,而其职能管理部门主 要是做好支持、辅助工作。 2、矩阵制的组织架构 2003 年,联想建立了矩阵制组织架构,主要三块,前端是客户关怀系统,中端是产品 事业部系统,后端是专业系统,包括制造、运营、人财物管理等。联想通过组织架构 的调整传递着联想“服务转型”的态度和决心 3、并购中的双组织架构 2005 年 5 月开始,联想进入实质的国际化并购阶段,实行的是联想国际与联想中国并 行的双组织架构模式,以保证业务的平稳过渡。这次组织架构的变化,是明显的“以 流程为导向”的架构设计,特别细化了联想全球各个区域的矩阵管理,每个区域的组 织均有联想总部的相关专业部门对应。 4、全球化的多维矩阵架构 2005 年 9 月,联想进入全球组织架构再造阶段。一是联想全球总部职能与中国各职能系 统垂直整合;二是联想国际业务职能与联想中国业务职能的全面整合,设立了联想全球供 应链、联想全球产品集团、联想大中国区等;三是联想研发系统的任务整合,设置三大研 发中心,实现研发设计上的协同统一。另外建立联想中国平台,负责中国境内的外联公关 事务,加强大本营建设。 这个组织架构吸收继承了 IBM 组织架构的特色和优点,将组织架构的多种设立方法冇 机结合,优势瓦补,构成了“活着的”立体网络——多维矩阵。 5、二元化三维矩阵的组织架构 2009 年之后,联想的新组织架构中的二元架构是“发挥中西方高管各自优势”的最佳体 现。针对西方发达国家成熟市场,使用具有国际化运营经验的西方管理人去管理,发挥其 多年积淀的管理优势;针对新兴市场及国内市场,使用已经具备国际化经验、强大执行力 的中国人管理,发挥中国人擅长的消费产品、渠道管理优势。 6、业务集群的新组织架构 2012 年,联想集团再次进行架构调整,将全球业务按地区划分为中国市场、北美市场、 EMEA 市场 (欧洲、中东及非洲) 和亚太拉美市场。 2013 年,联想集团又进行新的组织架构调整,调整之后公司分成:Lenovo 业务集团 和 Think 业务集团。 2014 年,联想集团组织架构再次革新,分四个业务集团:PC 业务集团(包括 Lenovo 品牌和 Think 品牌)、移动业务集团 ( 智能手机、平板、智能电视)。3)企业 级业务集团(包括服务器和存储器),4)云服务业务集团(包括安卓和 Windows 软 件契机) 小结,联想组织架构的演变,始终以组织战略目标为导向,以服务企业业务流程为目 的,建立了与企业流程相匹配的动态组织架构,基本延续了三维矩阵的架构模式,这 既是一种柔性的组织架构模式,也是国际化企业通用的组织架构设计模式。 3 联想成功的基石 1、清晰的战略 一是保卫核心的个人电脑业务,继续增强其盈利能力,二是积极进攻移动业务、企业 级业务和生态/云服务业务这三大增长引擎,复制在个人电脑领域的成功,以赢得更广 阔市场上的竞争。 2、创新的产品 本年 1 月份的美国消费电子展(CES)上,联想荣获 77 项大奖,遍及联想全线产品,本 年 3 月在西班牙 MWC 世界移动通信展上,联想和摩托罗拉共获 33 项大奖,展示联 想产品在广度和深度上独特的创新。 3、卓越的运营 优化独特的双业务模式:通过关系型业务模式服务全球大企业客户,通过交易型业务 模式服务中满足小型企业和消费群体。此外,自主生产和代工制造相结合的混合生产 制造模式让联想能够更灵活地满足客户需求。 4、多元化的全球团队 最高管理层, 12 人来自 7 个不同的国家;前 100 名高管来自 20 个国家,多元视野有 助于做出最佳的决策。 ,我们重点谈一谈联想在收购 IBM 的 PC 业务前后进行的大规模人力资源转型。 4 联想人力资源转型后的角色定位 联想在企业人力资源转型过程中,人力资源管理部门的职能首先发生了很大改变,角 色定位在于价值链的优化、信息技术的应用等,主要包括: 1、从管控导向到业务导向。联想人力资源管理部门的权利淡化,逐渐由原来的职能部 门转变为联想业务部门的战略伙伴,为业务部门提供增值服务。 2、从事务性到战略性。联想人力资源管理部门的事务性职能弱化,逐渐转变为战略性 人力资源管理。 3、从大包大揽到聚焦核心。联想人力资源部门仅保留有价值的核心业务,将部门事务 性的人事工作逐渐标准化、流程化或外包化。 5 联想人力资源从业者的再定位 联想人力资源转型中,人力资源部门职能的转化影响了企业各部门管理者角色的变化。 各级业务部门管理者的人力资源管理责任加强,联想一般员工自主管理意识增加,并 对人力资源管理人员的要求提高,这就要求联想人力资源人员承担多种角色,具备多 种技能: 1、角色变化:联想人力资源转型目的为了保证企业的有效运行,人力资源管理人员必 须实现角色的再定位,在企业中扮演四种基本角色:即战略伙伴、管理专家、变革推 动者和员工激励者。 2、能力要求:人力资源管理者必需具备不同角色所需要的能力要求。一是人力资源专 业能力;二是企业运营能力;三是管理变革的能力;四是整合能力。这些能力要求不 仅让联想人力资源人员成为一个专家,更是一位通才。 6 联想人才理念和策略的变化 2001 年,联想提出企业愿景:高科技的联想、服务的联想、国际化的联想。在三大愿 景不断地追求过程中,联想明显的人才策略变化就是吸引大批的“空降兵”来提升联 想的专业能力。 2002 年,联想开始大批引进高素质的职业经理人,而之前的联想几乎没有“空降兵”, 全都自己培养。 2004 年,联想内部有了一批从惠普、戴尔、等全球化企业招聘的中高层管理者;但是, 这期间由于联想人才引进的文化准备不足,其外部人才的吸引保留能力很弱。 2005 年,联想制定了一系列的优惠政策,从岗位编制并行、薪酬预算倾斜等方面,鼓 励招聘、培养和储备未来的国际化人才,具体措施: (1)指标要求:招聘和培养数量的要求:联想每个价值链部门最少招聘、储备 2 名外 部国际化人才和培养内部 2 名有国际化潜力的人才。 (2)氛围创造:联想设立外部招聘高级人才绿色通道、2in 1box (2 人并行一个岗 位),增设特殊岗位编制等,为国际化人储备创造环境。 (3)高管参与:联想高管主导外部人才招聘工作,内部进行国际化人才举荐,高管亲 自担任指导人等。 2006 年,联想开始储备的国际化人才,基本上是依托外部从跨国企业中空降的中高端 人才;企业人力资源转型后,联想企业文化更加多元、包容、职业,空降加盟的中、 高管人才相当多的一部分留在了联想。 2009 年后,联想内部培养的本土国际化高管人才崭露头角,在联想全球不同领域承担 重要的管理责任,联想国际化人才培养机制趋于完善。 总之,联想国际化人才理念的确立、人才引进、培养机制的完善,保证了联想人力资 源转型中对高级人才的需求。 7 联想组织与人才发展的转型 联想的组织和人才发展,主要经历了三个阶段的发展: 1、初创规范期:2002 年之前,联想的组织和人才的发展,主要是在绩效管理基础上 进行人员的能力测评、管理干部的任免、制度和流程的制定。 2、发展规范期:2002 年至 2005 年,联想在绩效管理和能力评测基础上,引入潜力 评估的指标,完善了九宫格的人员评估工具的操作;在员工发展和晋升流程上,完善 了专业序列的发展通道。联想的组织和人才发展进入了一个相对规范的阶段。 3、深度整合期:2005 年之后,联想将组织和人才发展工具深度整合,建立了 OHRP 模型,联想的组织和人才发展引入了一个更科学的评估机制。 8 联想岗位职级体系的转型 1、联想管理者的职位体系 联想企业管理者的职位体系经历过扁平化的变迁。2000 年之前,联想管理者共有 11 个层级。从 2001 年开始,为了提升内部的决策效率,联想做了一次“指挥系统”的瘦 身,把 11 级汇报关系压缩到了 5 级,这个级别一直保持到 2005 年之前。 2005 年联想并购 IBM 的 PC 业务后,发现方的内部职位体系存在很大的差异。联想人力 资源转型时认真分析评估了两者的职位体系与管理权限,认为 IBM 的职位体系将对外的职 位称呼与对内的级别完全分开,既有利于内部的职系清晰、为员工提供明确的发展途径, 也有利于员工对外开展工作。联想非常认同 IBM 职位体系的这一特点,制定了联想新的职 位体系。 新的联想职位体系在 CEO 下分为五级,分别是高级副总裁、副总裁、高级总监、总监、 经理。 2、联想员工的专业序列 IBM 建有清晰的员工岗位序列,48 个岗位序列,确定了每一个岗位的称谓,全球几十 万员工使用统一的岗位序列体系和规则;IBM 的专业发展道路清晰,并且每年根据变 化情况及时调整更新。 2005 年之前,联想 65%的员工未建立与其岗位相对应的岗位序列,也未建立岗位称谓 规则。这已适应不了联想发展的新形势,因此,联想人力资源转型集成并改进了 IBM 的岗位序列,新联想这才真正意义上拥有了一套科学、规范的专业序列体系。 9 联想激励政策的转型 在 2005 年之前,联想的绩效管理体系比较完善,包括 KPI 目标分解和设定、绩效结果 反馈、员工潜能评估,管理者还有民主评议和干部述能会。 在人力资源转型中,联想的绩效管理采用更细致扎实的做法,整合了 IBM 成熟的国际 化整体激励框架,提出了 P3 (Priority、Performance、Pay)简称 P3)计划,制定了动 态目标管理绩效考核机制。主要过程: 1、虚心向 IBM 学习,暂时以牺牲一些效率为代价,保持原来 IBM PCD 的激励指标体 系不变,以保证企业人员和客户的稳定。 2、派出老联想专业骨干,以轮岗/短期项目/长期外派等方式,到全球各个业务区域参 与重大绩效政策的制定和推广。 3、在时机和员工能力成熟的条件下,逐步将老联想的效率目标植入联想整体的薪酬体 系和绩效管理制度中。 总之,联想以其积极、有效的激励政策是联想人力资源再造高效运行的重要因素,其 以退为进、稳步推进的战略战术也是联想企业流程再造成功的关键影响要素。 10 联想薪酬福利的发展 联想原来实行的是窄带的多级薪酬体系,由于缺乏规范的岗位序列作为基础,定薪缺 乏足够的客观数据依据;既不利于与市场薪酬做对比,也不利于以能力导向的绩效考 核机制的建立,更不适应扁平化的、柔性组织架构。 岗位序列是人力资源管理体系及薪酬体系的基础,联想人力资源转型时,基于岗位序 列建立了宽带(broad-banding)的薪酬体系。 同时,为了让员工分享共同努力创造的价值,使收入水平在国际市场上更具有竞争力, 联想员工福利制度经历了以下发展和完善: 1、完善住房公积金计划:从 2005 年 7 月开始,联想提高住房公积金的缴费比例,从 8%提到 10%,以增加员工个人的现金福利收入,增加部分将在税前列支。 2、推出补充养老计划:联想取消不被员工认可的认股权激励政策,着手研究和设汁更 能满足员工实际需求、能为员工带来更多实际收益的长期激励制度,如现金激励计划、 补充养老计划等薪酬福利政策。 4、推出企业年金制度:2006 年 1 月,联想人力资源正式推出了企业年金制度,这也 是联想流程再造之后人力资源战略的一大举措。 5、设立长期贡献奖:2007 年,联想实施设立长期贡献奖,表达对老员工的感谢和敬 意,突出联想"以人为本”的人才理念,鼓励员工在联想长期发展。 6、推出员工援助计划:2007 年,联想推出 EAP,即员工援助计划。联想中国实行的 EAP 服务面向中国的 9000 多名员工,是联想企业流程再造、与国际化接轨的重要内 容。 综上,联想通过员工岗位序列、激励政策、薪酬福利制度,不仅吸引、留住了大批的 高级人才,也是其人力资源再造中最为重要的一项基础活动,为联想的人力资源成功 转型提供了物质上的保障。 11 联想企业文化的转型 1、2005 年,文化理念微调 由杨元庆和前 CEO 沃德领导成立了一支文化融化团队,经过焦点小组访谈、员工调杳、 专业分析、高层研讨等方式,确定了新联想的核心价值观,(1)成就客户、(2)创 业创新、(3)精准求实、(4)诚实正直。 2、2007 年,核心文化再造 联想建立了“全球融合及多元化办公室”,来组织和促进全球企业文化的进一步融合, 在吸收、保存老联想文化精髓的基础上,积极倡导了联想所需的价值观,形成一个明 确的、共同的文化框架——“联想全球新文化”。如追求绩效、多元共赢、赢的态度、 拥抱变革。 3、2009 年,推出“联想之道” 柳传志复出担任董事长后,首先着手的也是企业文化的建设,并确定新的联想文化: “联想之道——说到做到、尽心尽力”。 12 联想 HRBP 的诞生 联想 HR partner (人力资源业务伙伴)制度就是在联想收购 IBM 的 PC 业务后,进行人 力资源管理制度整合的过程,借鉴国际化公司的人力资源架构和实践的基础上,逐步 建立、发展和完善的。 联想的 HR partner 不是建立在总部职能的核心功能模块上,是在业务系统内建立的, 其作用体现在:了解业务的整体需求,贴近组织业务,并快速反应;推动联想人力资 源部的专业化分工及专业能力的提升;丰富和发展了联想人力资源员工的职业发展路 径。 13 联想 HRBP 的主要角色 联想 HRBP 配置原则,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根据解决方案的复杂度 配置 HRBP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 BP,以支持日 常人员管理。 联想 HRBP 通常扮演如下几个角色: 1、负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 2、通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 3、对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 4、使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 5、在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 14 联想 HRBP 具体工作 联想 HRBP 的日常具体工作内容有三块,一是让员工胜任岗位要求,并持续提升敬业 度。二是促进团队组织的和谐,避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队人才的 梯队建设,包括高潜员工识别和发展、核心员工保留等。 当然,处于不同发展阶段的公司,HRBP 的这三点职能侧重点各不一样,HR 要根据实际 情况安排工作重点。HRBP 的工作内容非常多,要上得厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。 如何让这个 BP 功能模块有效的运作发挥其应有的作用是比较有挑战的,这个没有公式化 的模式,是在企业适应市场竞争和自身快速健康发展的产物。 15 联想 HRBP 客观性的保护措施 HRBP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的最大化。 但问题是,当 HRBP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而只为业务 经理效力?联想有三个措施: 1、明确组织结构和汇报关系。 比如编制、薪酬、考核都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。 2、地理位置分别做了精心设置。 华东 HRBP 的总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵等各地虽有 BP 却不在当地办公, 而是集中在上海,这些 HRBP 在一起探讨管理问题,共同设计和推进重点项目,同时他们 会定期到这些区域现场办公、参加部门活动,在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通 过运营例会和与业务负责人定期的 1ON1 来沟通信息,通过重点项目推进来开展工作。 这样 BP 与 HR 部门仍然很近,但不会模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工作上 贡献专业价值。 3、提高招聘门槛,保证 HR-BP 的专业度和成熟度。 以前招聘 BP,工作两三年的也可以做,现在至少要 5 年以上的 HR 从业经验才能入门。 年纪太轻的从业人员,在思维意识上不独立,缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不 具备和业务总经理对话的基础,无论从成熟度、知识面和专业度上都不能达标。 此外,考察候选人时,还要看他是否能从业务经营的角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的解决方案才能为业务部门接受。为此,联想对候选人的专业背景、敏感度、公 正性都会经过严格测评。 16 联想 HRBP 的能力要求 联想 HRBP 的能力评估主要有四大方面: 1、专业知识。指对人力资源、心理学、人性的理解。 2、行业感觉。也就是对行业的熟知程度和意识,以前在其他行业工作的,如果能对行 业的发展,国际市场认可度,竞争对手情况、市场挑战等业务内容如数家珍。那么这 样的人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。 3、个人影响力。比如个人视野,大局观,沟通技能等。 4、个人品质。侧重的就是个人品质是否正直,做事公平公正。若一个不公平的事情发 生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权威。 17 联想 HRBP 模式给我们的其实 一项针对已经推行了 HRBP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司 的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。 HRBP 的关键成功因素是什么?我们借鉴联想 HRBP 模式,有几个要点: 1、做好 HRBP 定位。主动去帮助业务主管做好准备,HRBP 推行不成功的原因之一是 业务主管不知道 HRBP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HRBP;在推行之 前,我们应该与业务主管清晰地沟通 HRBP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期 望管理。 很多企业因为 HRBP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HRBP 时,我们建议 HRBP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HRBP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HRBP 的作用; 2、帮助 HRBP 松绑。HRBP 推行不成功的原因之一是共享服务中心的建立往往需要 3 ~5 年的时间,在过渡期 HRBP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HRBP 产生 挫败感。 解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经 验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后, 这些角色将逐步转移到共享服务中心。 3、发展 HRBP 技能:HRBP 既需要具备业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。 很多企业的 HRBP 是从业务出身的,他们具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业 务背景是不够的。尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对 于人力资源的需求到底是什么。 这需要系统提升 HRBP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,特别 是能准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求的能力。也就是说,在转型到 HRBP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备。
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【工具】HRBP绩效工作手册
绩效工作手册 一、目的...........................................................................................................................2 二、基本原则....................................................................................................................2 三、绩效管理过程............................................................................................................2 (一) 绩效计划制定.........................................................................................................2 1、绩效计划分类...........................................................................................................................................2 2、个人绩效计划制定流程...........................................................................................................................3 3、个人绩效管理方法...................................................................................................................................4 4、岗位/个人 KPI 的来源..............................................................................................................................4 5、个人绩效计划制定的方法.......................................................................................................................4 6、目标设定原则...........................................................................................................................................5 7、权重设定原则...........................................................................................................................................6 8、指标类型...................................................................................................................................................6 9、考核方案模板示例...................................................................................................................................6 (二) 绩效辅导与实施.....................................................................................................7 1、绩效辅导目的...........................................................................................................................................7 2、绩效辅导渠道...........................................................................................................................................8 3、绩效辅导的主要工作...............................................................................................................................8 4、针对性的绩效辅导方法...........................................................................................................................8 5、绩效辅导记录表.......................................................................................................................................9 (三) 绩效考核评估.......................................................................................................10 1、考核评估流程.........................................................................................................................................10 2、考核周期及考核时间.............................................................................................................................11 (四)绩效反馈与运用....................................................................................................12 1、绩效申诉流程.........................................................................................................................................12 2、绩效反馈面谈.........................................................................................................................................13 3、绩效结果运用.........................................................................................................................................14 四、员工试用期考核协议及打分表.....................................................................................15 一、目的 1、通过绩效管理将部门和员工个人的工作表现与公司战略目标紧 密地结合起来,确保公司战略快速平稳地实现; 2、在绩效管理过程中促进管理者与员工之间的交流与沟通,形成 良好的沟通机制,增强部门凝聚力; 3、通过绩效管理提高部门负责人的管理水平、提升员工的工作绩 效,促进部门快速发展; 4、通过对员工工作绩效、工作行为等进行客观评价,为员工薪资 调整、职位变动、培训与发展等人力资源管理工作提供有效的依据。 二、基本原则 1、与公司发展方向相一致 将公司的战略目标通过绩效指标体系层层分解,落实到个人,推动 公司和员工的共同发展。 2、以提高员工绩效为导向 通过绩效管理帮助员工发现优缺点,找到进一步提升绩效的路径。 3、定量与定性考核相结合 指标的设定上,要针对不同的岗位性质,既要设计定量指标,也 要设计定性指标。 4、公开、公平、公正原则 充分发挥考核的效果,“三公”原则由始至终贯穿在整个绩效管 理体系。 三、绩效管理过程 绩效管理主要包括绩效计划制定、绩效辅导与实施、绩效考核评估、 绩效反馈与运用四个阶段的工作,它是一个循环的工作流程,各自 的主要工作事项如下图: 绩效计划制定 • 确定绩效目标 • 根据绩效目标制订绩效计划 绩效辅导与实施 • 被考核者完成本职工作 • 各级考核者为被考核者提供指 导和帮助 • 各级考核者观察并记录被考核 者的工作表现及完成的工作业绩 绩效反馈与运用 • 告知被考核者考核结果对被考 核者的优点与不足之处进行分析 • 针对被考核者有待提高的内容 制订绩效改进计划 • 绩效奖金、升降任免 (一) 1、 绩效考核评估 • 各级考核者根据被考核者的实 际工作表现对其展开评估 绩效计划制定 绩效计划分类 分类 公司层面 部门层面 个人层面 平台基础 BSC(平衡积分 BSC(平衡积分 部门目标分解 职责范围 卡) 关注要点 结果运用 卡) 关键结果领域 公司层面的业 部门层面的业 个人层面的业 绩衡量指标 绩衡量指标 绩衡量指标 目标分解 目标分解 员工绩效奖金 高管层长期激 部门负责人评 2、 励 价 员工绩效奖金 员工绩效奖金 个人绩效计划制定流程 由员工直线上级根据员工工作职责及部门承担的指标制定员工月度 重点工作计划及相关考核指标,并就重点工作计划、考核指标与员 工进行充分沟通,双方应对工作绩效要求达成共识。 3、 个人绩效管理方法 类别 以结果为基础 特点 直观、简单 优点 容易操作, 以特质为基础 以行为为基础 对被考核者特质 工作过程; 进行评估 对行为进行评估 发展导向 全面,注重过程 比较客观 缺陷 范围 4、 容易片面, 相比评估难度大, 考核成本高, 只重结果,不重过程 不易比较 相对而言主观性大 技术/研发 行政、服务、支持 结果为导向的职位 销售、生产 岗位/个人 KPI 的来源 (1)部门 KPI 分解 (2)岗位关键职责 (3)当期重点工作任务(计划) (4)需要改进的绩效领域 5、 个人绩效计划制定的方法 (1)鱼刺图法 确定关键绩效领域 KPA 举例:招聘经理 设定考核标准 KPI 确定考核目标 定量、定义… (2)行动计划分解法 举例: 采购部目标 1. 降低原材料采购成本, 单位原材料采购成本降低 4 %, 30 %的原材料采用国内的优质原材料。 主要行动计划: 选择主要的原材料 , 与现有供应商谈判,降低现有的采购价格 选择主要的原材料 , 寻找优质的新供应商,以此来降低采购价格 选择主要的原材料 , 以国内的优质原料替代部分国外进口原材料 降低 B 类原材料的采购价格和成本 B 类原材料采购价格平均降低 20 % (成果性指标) 3 月份之前重新签订与供应商的采购合同 (过程性指标 ) 与 2 到 3 家新供应商建立合作关系 建立合作关系并进入供货阶段(成果性指标) 4 月之前完成供应商评估阶段(过程性指标 ) 6 月之前进入供应商试制阶段(过程性指标 ) 8 月完成与这些供应商的合同签订(过程性指标 ) 以国内的优质原料替代部分的进口原料 国内原材料占总原材料的 30 %(成果性指标 ) 5 月之前完成总部对供应商的考察工作(过程性指标) 6、 目标设定原则 在制定考核方案时,应遵循以岗位职责为出发点,以部门目标 为导向,通过从部门目标落实到个人目标来实现考核方案的制定。 目标设定应遵循 SMART 原则: (1)S-Specific 具体化的:指目标必须明确,并清楚地用可执 行的用语描述员工需要实现的目标; (2)M-Measurable 可衡量的:指目标的确定应达到一定的准确 程度;衡量方法应是可信赖和数量化的,至少应该能够确定目标是 否完成; (3)A-Attainable 可实现的:指目标值具有挑战性并且在员工 付诸努力之后可以达到; (4)R-Relevant 实际的的:指个人目标应当承接组织/部门的 目标,而不是凭个人兴趣而定; (5)T-Time-related 时效性的:目标的时效性是指在制定目标 时应包含截止期和各阶段任务完成时间表。 7、 权重设定原则 (1)关键绩效指标的总数目,建议一般不多于 10 个,业务部门 最好不要超过 12 个; (2)所有关键绩效指标的权重之和为 100%; (3)单个指标或目标的权重最小不能小于 5%;最大值不能大于 30%;最好是 5 的倍数(计算方便); (4)各指标或目标权重比例应该呈现明显差异,避免出现全部 平均分配权重比例的状况。 8、 指标类型 指标类型 定义 备注 1.通常定量指标要占 定量评价法 将绩效结果同事先设定的目标 值进行比较的方法,通常是达 1/2~2/3 左右;定性指 成结果的比率 标占 1/3~1/2 左右 将绩效结果同事先设定的工作 2.根据岗位工作性质 定性评价法 标准(定性描述)进行比较的 的差异,定量和定性 方法,通常是结果或事实与预 指标之间的比例可作 期描述标准的比较 适当调整 9、 考核方案模板示例 XX 绩效考核方案 姓名: 部门: 职位: 考核周期: 指标类 别 指标名称 业绩达成 率 KPI(关 人均绩效 键绩效 业绩 指标) 开单率 新增客户 比例 KPA(关 人员培训 权重 20 20 10 10 10 目标值 评价标准 —— —— 备注 KPI+KPA 考 核项目要求 —— —— 业绩指标不 超 8 项(建 —— —— —— —— —— —— 议 5-8 项) 方案汇报 键绩效 新员工入 事件) 职手册编 —— —— —— —— 5 写 内部人员 管理目 标 培养 15 标由上下级 —— 离职率 10 具体考核指 —— 制定,偏于 管理能力的 提升 (二) 绩效辅导与实施 1、绩效辅导目的 (1)帮助员工获得成功; (2)确保尽可能有效的处理即将出现的问题以及潜在的问题和挑战 ; (3)帮助员工提高能力责任; (4)使员工改变工作行为,促使公司目标达成; (5)帮助员工加强某一特定领域的业绩表现; (6)认同员工良好的业绩,鼓励其良好的表现。 2、绩效辅导渠道 正式渠道 例会制度:定期的召开会议,提供一个直接沟 通的机会。 书面报告:采用月度、季度、年度的方式,内容 严谨准确,便于保存,突破时间空间的限制,有 意识的进行双向沟通 一对一面谈:讨论深入,因材施教,有利于建 立融洽的上下级关系。 非正式渠 道 工作之中经常性肯定、鼓励、指导 • 电话/飞信/电子邮件 • 简短的碰头会 • 经常走动式地同员工聊天 工作之余的各种交流活动 • 午餐、咖啡时间的交流 • 联欢会、生日晚会等非正式团体活动 3、绩效辅导的主要工作 绩效辅导阶段特别强调管理者与员工共同参与,强调管理者与员 工形成绩效伙伴关系,共同完成绩效目标。上级须做的工作: (1)了解员工的工作进展情况; (2)了解员工所遇到的障碍; (3)帮助员工清除工作的障碍; (4)提供员工所需要的培训; (5)将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的。 4、针对性的绩效辅导方法 进步神速 • 提供更多工作及表现机会 者 • 适时给予正面鼓励及培训 • 给予更多授权及承担适当风险 • 协助制定长期职业生涯规划 • 增加与上级联系的机会 • 适时公开肯定成就 表现进步 • 了解员工长处及主要改善事项 者 • 适时回馈员工,提供必要教导与培训 • 强调期中检讨 • 增加更多工作相关任务 • 教导如何有效利用资源 未尽全力 • 尝试了解员工未尽全力的背景和原因 者 • 发掘过去成功之处或兴趣所在 • 尝试调整工作内容以符合个人需求 • 随时回馈,鼓励小成就 • 以非传统方式协助员工解决阶段性问题 表现退步 • 发掘问题 者 • 增加期中审视与回馈 • 提供更多咨询与教导 • 注意员工行为 • 定期与上级沟通,报告进度与计划 5、绩效辅导记录表 绩效辅导记录表 部门: 时间: 员工姓名: 辅导 一、工作进展回顾(进度回顾、分析好的方面与需改善的方面): 1、 2、 3、 二、工作行为反馈(沟通积极/消极行为、总结员工看法、提出建议): 1、 2、 3、 三、下阶段的行动计划(事项、责任人、时间、资源): 1、 2、 3、 (三) 绩效考核评估 1、考核评估流程 (1)员工自评 A、目的:促进被考核人对考核周期内的工作完成情况和能力展现 情况进行回顾、总结,对自身表现有较为清晰的认识,并制定改善计 划。 B、被考核人进行自评打分,按照完成情况赋分。 (2)上级打分 A、目的:上级对被考核人在考核周期内的能力展现情况进行公平、 公正的评价,准确衡量被考核人的绩效。 B、评估打分: 根据面谈情况、被考核人的工作完成情况进行打分,算出最终绩效 得分。 (3)辅导面谈 A、目的:上级与被考核人进行面谈,就被考核人的工作完成情况 和能力展现情况进行分析,找出问题、解决问题,并讨论制定改善计 划,以提高员工绩效。 B、被考核人直属上级与被考核人就考核周期内的工作完成情况和 能力展现情况进行面谈。 2、考核周期及考核时间 考核一般分为月度考核、季度考核和年度考核三种,具体考核时间如 下表所示: 考核类别 年度考核 考核时间 1 月 1 日~12 月 31 日 考核实施时间 考核结束时间 1 月 10 日左右 1 月 25 日左右 季度考核 每个季度 下个季度第一个月的上旬 月度考核 每月 次月的前 5 天 (四) 绩效反馈与运用 1、绩效申诉流程 (1)提交申诉 被考核者有权利了解考核的成绩,如对考核结果不服,可以按 照程序进行申诉。 考核申诉有效期为绩效沟通结束后的一个星期之内。被考核者进 行绩效考核申诉时需填写《绩效考核申诉表》。 (2)申诉受理 员工直接上级的上级领导接到员工绩效考核申诉后,应向员工 直接上级和员工了解情况,进行调查核实,如未得到合理解决则依 次由部门 HRBP、集团人力资源中心共同协商处理。 (3)申诉处理 A、上级领导在接到员工申述后,对员工申述内容进行调查,与 员工直接领导进行协调、沟通,并在 3 个工作日内做出答复。不能 协调的或无任何答复的,上报部门 HRBP 处理。 B、部门 HRBP 处理在接到员工申述后,对员工申述内容进行调查, 并在 3 个工作日内做出答复。不能协调的或无任何答复的,上报集 团人力资源中心处理。 C、集团人力资源中心接到员工申述,应在 3 个工作日内做出是 否接受的答复,对于申述事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申 述不予受理。在接受申述后首先对员工申述内容进行调查,然后在 10 个工作日内进行最终裁决,明确答复申述人最终裁决结果,同时 对评估存在明显问题的员工经理,将进行评估指导及相应处置。 绩效考核申诉表 申 诉 人 部门 申诉理由 申诉处理 意见 职 位 考 核 者 受理人签字: 受理日期: 月 年 日 2、绩效反馈面谈 绩效面谈主要是对员工在绩效周期内绩效目标、业绩表现、能力 优势、需要提升项以及未来的职业发展、培训等内容进行正式的总结 和沟通; 各级考核者与被考核者应及时对被考核者绩效中未达到公司要 求的内容进行分析并制订出相应的改进计划,各级考核者应为被考 核者提供绩效改进指导和帮助,并跟踪其改进结果。绩效面谈需要记 录并保存,部门 HRBP 对面谈情况进行抽查。 绩效反馈面谈表 姓名: 职位: 部门: 考核者: 面谈日期: 年 月 日 面谈地点: 考核结果 面谈主要内容 绩效改进计划 改进事项 考核者签 改进目标 被考核者 措施 所需的支持 日期 字 签字 3、绩效结果运用 员工考核结果作为其薪资调整、奖金发放、职务晋升或降职或辞 退、人员培训等的重要依据。 四、员工试用期考核协议及打分表 试用期员工考核协议 (备注:红色字体为需要填写的内容) 兹聘请 XXX 为公司 XXXXXXXX,负责公司 XXXXXXX 工作。为认真 贯彻落实公司工作计划,进一步强化岗位工作目标管理,特此施行 此试用期绩效考核办法。 一、目的 为加强公司人力资源管理,明确甲乙双方劳动关系、工作目标及 责任,特签订此试用期绩效考核协议,以确保试用期绩效目标的完 成,并为决定新员工的去留提供依据。 二、试用期期限 试用期自 2016 年 XX 月 XX 日至 2016 年 XX 月 XX 日止,共计三个月。 三、岗位职责 1、 …;2、…;3、…;4、… 四、试用期工作目标及考核 下表为试用期考核表,总共 100 分,定性指标类和定量指标类各 占 50 分,其中: (1)定性指标包含合规、主人翁精神、正能量、目标达成能力、发 现问题与解决问题的能力五个方面,试用期结束由直接上级根据实 际情况进行打分,并列举相关事例。 (2)定量指标指的是可以直接量化的并与本部门/本岗位的重点 关注指标紧密联系的考核项目。 (3)试用期绩效评估总分低于 80 分(不含)的,不予转正录用。 表一: 类别 定性指标 项目/指标 权重 合规 10 主人翁精神 10 正能量 10 目标达成能力 10 10 发现问题与解决问题的能力 表二: 类别 考核指标/工作目标 时间 评价标准 权重 1、… 入职第一周 … … 2、… 入职第二周 … … 定量 3、… 指标 入职第一个 … … 4、… 入职第二个 … … … … 月 月 5、… 试用截止时 间 五、附则 作为劳动合同的补充附件,本文件随劳动合同签署,入职后一并 生效。 六、签字 本人已经认真阅读并理解以上全部内容,无任何疑问或异议,并 接受其所规定的任务指标和考核办法。 被考核人签 字: 日期: 年 月 日 试用期员工( )考核打分表 试用期员工考核打分表由新员工的直接上级和部门 HRBP 共同打 分完成,总共 100 分,定性指标类和定量指标类各占 50 分,其中: (1)定性指标(表一)直接上级和 HRBP 打分各占 50%权重,直 接上级需对每一项列举示例,HRBP 结合上级评价及日常观察进行打 分; (2)定量指标(表二)直接上级打分占 70%,HRBP 打分占 30%。 评价标准里如有考试、测评、报告等,在转正时需一并提交给部门 HRBP 核查,并作为 HRBP 打分的依据。 (3)最终得分由部门 HRBP 计算。 表一: 类 项目/指标 别 分数 合规 10 定 主人翁精神 10 性 正能量 10 指 目标达成能 10 标 力 发现问题与 直接上级打分(50%) 权重 分数 HRBP 打分 (50%) 具体事例 10 解决问题的 能力 表二: 类 考核指标/工 别 作目标 时间 评价标 权 直接上级打 HRBP 打分 准 重 分 (30%) (70%) 定 1、 量 指 入职第一 周 2、 标 入职第二 周 3、 入职第一 个月 4、 入职第二 个月 5、 试用截止 时间 得分情况计算: 定性指标项得分=(直接上级打分 50%+HRBP 打分 50%)=[ ]+[ ]=[ ] 定性指标项得分=(直接上级打分 70%+HRBP 打分 30%)=[ ]+[ ]=[ ] 总分=(定性指标项得分+定性指标项得分)= [ ] 签字: 直接上级签字: 日期: 年 月 日 HRBP 签字: 日期: 年 月 日 员工签字 : 日期: 年 月 日
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HRBP 从初级到高手必学图鉴
目录 认识三支柱篇 三支柱经典模型图 三支柱角色模型细分图 案例:华为V-Cross模型 认识自我篇 HRBP的自我认知模型图 普通HRBP与优秀HRBP的差异图 HRBP核心业务能力分析图 初中高级BP的任职要求图 HRBP等级分布图 HRBP晋升方向图 HRBP工作极简思维模型图 HRBP的核心能力图谱 HRBP角色分工图 HRBP角色分工素质要求图 案例:HRBP实际工作重点分工表 认识业务篇 HRBP理解业务地图 HRBP在业务团队中的7大工作重心图 HRBP理解业务&战略图 HRBP理解战略模型&平生记分卡图 HRBP理解业务管控模式图 HRBP角色与关键业务活动图 HRBP业务伙伴关系建成与维护图 认识专业篇 HRBP的专业工作分解图 HRBP的核心工作方向与内容图 HRBP的岗位信息图 HRBP绩效纵向对比图 HRBP薪酬管理对应表 HRBP专业工具:业务领先模型 HRBP专业工具:六个盒子 案例:阿里政委体系的工作指南 案例:华为HRBP的工作概述 认识组织篇 HRBP在矩阵式结构中的汇报关系图 HRBP在组织中只能分工的四大类型图 HRBP组织双向分工说明图 HRBP眼中的组织发展关系图 HRBP的组织诊断图 HRBP的组织分析模型图 HRBP的管理分析模型图 案例:华为HRBP的组织角色定位图 三支柱经典模型图 处理常规问题 SSC,共享服务中心 交付/执行 关注 提高执行效率 人才管理 组织文化 领导力 绩效 关注 客户关系维护与管理 HRBP,战略支持 发现问题 针对内部客户需求提供咨询服务 HRBP 人力资源三支柱模型 (模型通过将人力资源中的人力资本工作与事务性工作 进行分开处理,将人力资源管理转变为业务导向,同时 主要工作:根据企业发展和业务需求制定符 、培训任务,设计绩效方案,负责绩效实 打拼,为业务 人力资源三支柱模型 (模型通过将人力资源中的人力资本工作与事务性工作 进行分开处理,将人力资源管理转变为业务导向,同时 也使得人力资源管理与各部门之间的关系变得更加清晰 、条理) SSC 主要负责人力资源事务性的工作,例如员 程性与标准性,主要目的是为了让HRBP和 源的共享,提高整 COE 主要工作:为企业制定相应的规章制度, 进行设计,通过收集总结经验使企业人力 专家的角色,能够为H 三支柱角色模型细分图 角色 角色定位 战略伙伴 HRBP SSC 在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略执行 解决方案集成者 根据一线的业务状况,形成业务导向的解决方案 HR流程执行者 推行HR流程,支持人员管理决策 变革推动者 扮演变革催化剂的作用 关系管理者 有效管理一线和干部管理团队 技术专家 COE 内容 通过管理模型的深度研究,制定一系列符合企业特点的管理方案 设计者 以专家为导向,提供流程、规范、政策等内容的设计 管控者 管控流程合规性,控制风险 执行者 提供标准化。集成化的人力资源服务,提高效率 支持者 承载大部分人力资源事务性工作,为HRBP和COE提供保障 关系维护者 维系人力资源与各部门之间的关系 案例:华为V-Cross模型 核心价值观传承的驱动者 变革推动者 HRBP HRBP 关系管理者 HR流程运作者 HR解决方案集成者 战略伙伴 模型图 处理HR 交易操作 薪资调整 福利问题 员工问题 设计方案 关注 优化政策及流程 COE,人力资源领域专家中心 设计政策和流程 企业发展和业务需求制定符合该业务事业部的差异化HR策略,根据策略完成招聘 计绩效方案,负责绩效实施与反馈改进,处理劳动纠纷,与业务部门一同在前线 打拼,为业务提供更多有力的支持。 源事务性的工作,例如员工的合同、考勤、入离职等方面的管理,有着较强的流 主要目的是为了让HRBP和COE从事务性的工作中解放出来,同时实现信息和资 源的共享,提高整体人力资源在内部的满意度。 业制定相应的规章制度,并对制度进行不断的优化,同时还会对企业的发展方向 收集总结经验使企业人力资源管理的管理水平得到提高。其在企业中扮演着领域 专家的角色,能够为HRBP提供技术支持,为HRBP赋能。 面推动战略执行 解决方案 符合企业特点的管理方案 等内容的设计 提高效率 BP和COE提供保障 HRBP的自我认知模型图 HRBP的目标 HRBP的定位 我在哪里 HRBP的输出 我要在哪里发力 HRBP的角色 我是谁 HRBP的职责 我应该做什么 HRBP的价值 我的产出是什么 普通HRBP与优秀HRBP的差异 普通的HRBP 卓越的HRBP 不自信 非常自信 不乐观 谁都可以取代我 乐观主义 舍我其谁 努力过了,我不后悔 差不多就OK了 随时都在战斗状态 为了达到目标,努力到感动自己 觉得自己给业务部门打工 为了自己的专业追求/未来拼搏 为做管理而做管理 为了实现业务增长而长期努力 为HRBP而HRBP 未达到目标而做管理步骤 尝试提出管理上的想法 为了帮助业务增长创造价值提出想法 喜欢拿到现成的工具和方法 喜欢坐在办公室里 喜欢研究背后的逻辑和系统 喜欢和业务部门冲在第一线 崇尚多一事不如少一事 不惹事,不怕事,能来事 HRBP核心业务能力分析图 维度 子项 业务战略解读能力 行为描述 理解公司所处的商业环境及其对公司业务的 影响,并能正确解读业务战略。 业务能力 根据业务战略制定有针对性的HR战略,并 HR战略思维能力与连接能力 将业务问题与HR实践紧密结合,推动实现 业务战略和年度业务计划。 人力资源政策理解能力 理解公司的人力资源政策、理念 人力资源管理技能 具备人才管理(人才的选用育留)和组织管 理(组织设计,组织有效性提升)等方面的 HR专业技能 项目管理能力 定义项目目标,协调项目团队资源,有效分 配任务,协助监控项目进度、质量和预算, 确保项目目标的达成。 团队管理能力 激励与发展团队,激发团队斗志,发挥成员 优势,形成团队合力 核心价值观传递能力 保证公司核心价值观向项目团队成员有效宣 传与传递。 HR专业能力 管理能力 文化能力 初中高级BP的任职要求图 初级BP 底层素养 中级BP 真、快、灵 正直、无私、勇气 人力资源专业知识 深层理解业务,HR工作落地化 管理工作常见工具与方法 超高情商,善于沟通,善于借力 硬件实力 解决具体管理问题,成为业 组织和员工沟通的桥梁 务好帮手 角色定位 组织发展到一定阶段,就会出现多位HRBP,BP也将分层,一个组织对不同BP的要求也是不一样的,初级BP主要在业务上支持一线,中级BP主 主要是在战略上支持高层。 但不管是高级BP,中级BP,还是初级BP,招聘管理,人才发展,业务复盘,人力分析,组织发展,绩效管理,人员优化等等,你都是要做的。 HRBP等级分布图 BP职级 初级BP 服务对象 单一业务单元 典型岗位任务 协助业务部门领导制定业务现场问题的HR解决方案; 处理常见的员工关系问题,以及没有纳入HRssc服务范围 询工作。 中级BP 中等规模业务单元 两三个业务单元 作为中等规模业务的HR顾问,推动HR流程交付,住到常 交付; 协助业务部门领导推动变革管理; 解决业务现场的员工关系问题。 高级BP 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 参与区域业务中心、项目的业务战略制定,为业务战略和 贡献; 作为整个公司的中高层管理人员的顾问,推动HR流程交 协助区域业务领导推动变革管理; 带领HRBP团队。 HRBP晋升方向图 初级BP 初级HRBP可由事务性工作入手,快速与业务部门熟悉,提供相应支持,以提高其工作 中级BP 中级HRBP可由及时发现业务部门的相应问题,并能够给出解决方案,以提高效益; 高级BP 高级HRBP需具备长远眼光,能够把控整体战略方向的正确性和可行性。 HRBP工作极简思维模型图 快 需求响应快,沟通协调快,推动落地快 好 沟通态度好、交流互动好、情绪管理好 准 需求把握准、心理预期准、文化契合准 HRBP HRBP六大核心能力列表 链接*下沉*融入 需求响应、咨询服务 人际链接能力 超高 超高 后台正常流程熟悉贯通 高 超高 HR专业知识 高 较高 客户导向能力 低 高 业务理解能力 解决问题(方案交付)能力 HRBP角色分工图 角色 成果/产出 比喻 战略性人力资源管理 执行公司战略 战略伙伴 基础事务流程管理 设计高效率的基础事务流程 HR效率专家 员工贡献管理 提高员工的能力 员工支持者 转型与变革管理 创造新的组织 变革推动者 四象限图 补充说明 长期/战略性 主要角色 :战略性人力资源管理 客户需求 :有效的业务战略与人力资源策略 HR职能: 匹配 承担主体:直线经理85%,HR15% 主要能力:业务知识+人力资源策略制定+影响力 主要活动: 设计喻业务目标保持一致的HR战略,对组织价值观、使命 及商业规划的形成提供咨询; 是企业决策团队的成员参与业务专项工作组; 主要角色 :变革推动者 客户需求 :组织效能 HR职能: 变革管理 承担主体:直线经理51%,HR49% 主要能力:变革管理能力+咨询、促进、教练+系统分析 主要活动: 促进变革管理,为组织效能的提高提供咨询,组织设计, 重组/再造; 负责人力资源规划、技能评估、继任计划以及人才保留等方 能力分析,团队及管理层的长期发展 面的工作; 促进系统思考和聚焦质量。 流程 主要角色 :职能经理 主要角色 :员工支持者 客户需求 :基础事务流程效率 客户需求 :员工承诺 HR职能: 服务提供 HR职能: 管理支持 承担主体:直线经理5%,HR95% 承担主体:直线经理98%,HR2% 主要能力:充足的知识+流程改进+信息技术+客户关系+服 主要能力:工作环境评估+员工发展+绩效管理 务需求评估 主要活动: 主要活动: 工资调查; 工资调查; 人才搜寻与面试; 人才搜寻与面试; 福利政策与实行; 福利政策与实行; 重新定级与晋升; 重新定级与晋升; 数据库维护与流程处理; 数据库维护与流程处理; 数据的汇报与分析; 数据的汇报与分析; 提供培训课程; 提供培训课程; 后勤人员访谈。 后勤人员访谈。 主要活动: 工资调查; 人才搜寻与面试; 福利政策与实行; 重新定级与晋升; 数据库维护与流程处理; 数据的汇报与分析; 提供培训课程; 后勤人员访谈。 主要活动: 工资调查; 人才搜寻与面试; 福利政策与实行; 重新定级与晋升; 数据库维护与流程处理; 数据的汇报与分析; 提供培训课程; 后勤人员访谈。 日常/运营性 HRBP角色素质要求图 角色 战略合作伙伴 变革的代理人 员工代言人 行政管理专家 目的 知识 将HR与业务战略相关联 HR战略 业务感知能力 财务管理 战略性管理 信息技术 管理组织变化 组织设计 系统分析 流程再造 文化变革 能力分析 培养组织能力 绩效管理 员工和管理人的培养 能力评估 大幅度降低HR职能成本 主题专家的知识 信息技术 流程再造 客户管理 供应商管理 案例:HRBP实际工作重点分工表 战略规划 战略合作伙伴 战略规划 战略合作伙伴 战略运营管理 绩效方案 人才规划管理 人才供应链高手 外部人才供应 HRBP工作模型图(STOR模型) 内部人才供应 组织思维 组织能力 组织能力提升专家 组织治理 劳动关系管理 员工关系管理专家 员工关怀 团队建设 图 高级BP 远见、平衡、妥协 懂企业经营,懂企业战略,懂企业规 划 有格局、有魄力、有魅力 CEO的左膀右臂,组织发展顾问 在业务上支持一线,中级BP主要服务于大事业部,高级BP 员优化等等,你都是要做的。 典型岗位任务 问题的HR解决方案; 没有纳入HRssc服务范围的事务性工作和员工咨 动HR流程交付,住到常规性解决方案的制定与 ; 战略制定,为业务战略和人力资源战略匹配做出 的顾问,推动HR流程交付; ; 相应支持,以提高其工作效率; 决方案,以提高效益; 和可行性。 图 HRBP的核心能力图谱 业务场景 需求交付、跟踪反馈 需求挖掘、方案匹配 方案交付、组织诊断 超高 超高 超高 超高 超高 超高 高 较高 超高 较高 较高 较高 较高 超高 超高 高 较高 较高 对应的活动 组织诊断:使人力资源战略与业务战 略保持一致,根据业务部门发展,调 整人力资源策略。 共享服务:组织流程再造,提升人力 资源相关基础性工作的效率 为员工提供资源:倾听员工声音并向 其反馈,平衡组织要求与员工需求, 提高员工贡献度。 确保变革的能力:管理政策与变革, 推动业务变动所带来的组织变革和文 化转型。 9% 、促进、教练+系统分析能力 高提供咨询,组织设计,重新设计体系与流程, 发展 % 发展+绩效管理 人员 技能 作为管理团队中的一员 影响力 基于业务目标调整HR计划 绩效考核 变革管理 咨询/推进 教导 团队开发 交流 指导 教导 合作 客户关系 服务需求评估 供应商关系 分工表 参与部门战略规划讨论与制度,明确 部门年度工作重点和执行计划。 参与团队组织架构调整,业务分工, 给予组织层面上的分析建议 例行跟进战略达成情况,并根据跟进 结果实施调整HRBP工作策略 绩效目标分解,绩效目标确定,绩效 目标执行 绩效管理工作开展并落实 制定年度人才规划,合理调整组织人 才结构,提高人均产能 淘汰不合格的人才,向内向外补充优 秀人才 利用外部隔各类招聘渠道和人才吸引 方式,为组织创造更多人才 在内部做好推荐机制,并把推荐机制 分发到各个层级的员工中去 组织核心价值观的传承 组织人才梯队构建与强化 组织氛围打造 有关员工管理的所有流程优化并控制 进度 劳动风险预警,解除,处理,防范 主动倾听一线员工的心声,丰富化一 线员工的沟通渠道 加强一线团队凝聚力,提升员工归属 感 流程优化、组织效能提升,沟通建设。 超高 超高 超高 较高 超高 较高 HRBP理解业务地图 市场洞察 宏观分析 行业市场 竞争分析 客户分析 战略意图 企业愿景 战略目标 业务目标 长期规划 业务设计 价值主张 业务特点 业务流程 客户选择 管理创新 创新模式 资源利用 业务组合 管理深入 HRBP了解业务,可以从客户需求、竞争分析、竞争者动向中找到蛛丝马迹。 可以从外部的深入理解为基础,着眼于更好的内外部业务能力改 效的业务模式,并发挥组织的特点。 HRBP在业务团队中的7大工作重心图 战略 风格 技能 关注战略,战略牵引着前进的方向,战略决定业务部门内的体态,HRBP务必要 ,才能更好的为业务服务。 关注风格,每个团队的负责人带队的风格各有差异,导致每个团队的氛围 同,HRBP需要格外注意团队负责人在风格上差异。 关注技能,技能是所有HR最容易去关注的,技能的提升带来的是问题的解决, 好工作的基本功,基本功不扎实,其他都免谈。 系统 关注系统,凡事成系统,才能有章法。系统是可以帮助大家更全面和直观的看 管理,关注系统就是在看全局 结构 关注结构,结构决定着组织的形态,结构决定着人和人之间的关系,结构决定 久的时间去处理非计划重的事情,HRBP关注结构,就是在提高效率 员工 关注员工,员工是业务部门最核心的单元,关注员工就抓住了HRBP工作中最核 分,管理工作的核心,原本也就是在员工身上 共同价值观 核心要关注共同价值观,因为共同价值观是一切HRBP工作的基础,共同价值观 的行为方式的一致性。 HRBP理解业务&战略图 步骤 1 描述愿景及企业使命 《愿景及使命结构图》 2 市场环境及竞争结构的 分析 《PESTEL》《五力模型》《 矩阵》 3 战略制定 4 5 战略实施 战略评价 工具 竞争对手分析及情报系 统的建立 客户群细分及价值链分 析 分析自我能力及目标的 时段性 《竞争态势矩阵》 《价值链》《客户群复合定位 场评估工具》 《能力因素分析图》《内部因 》 6 战略定位、战略规划及 战略管理 《SWOT分析》《定量战略计 7 与定位相吻合的其他战 略及资源配置 《品牌知觉图》 8 管理效率及管理工具的 实施 《平衡计分卡BSC》《六西格 再造》 9 构建成本领先或差异化 的竞争优势 《成本领先战略分析框架》《 分析框架》 10 战略目标推进中的不断 反思、调整 《战略反思调整框架》 HRBP理解战略模型&平衡计分卡图 长期股东价值 财务 新的收入来源 增加客户价值 改善成本结构 客户价值定位 客户 价格 质量 时间 特征 服务 内部流程 创新流程 产品领先 客户管理流程 增加客户价值 运营流程 优异运作 学习和成长 战略化能力素养 战略化技术 氛围或行动 HRBP理解业务管控模式图 财务管控型模式 战略管控型模式 操作管控型模式 分权 集团与下属公司的关系 以战略规划进行管理和考 以财务指标进行管理和考 核; 核; 总部一般无具体业务管理 总部无业务管理部门。 部门。 通过总部的业务管理部门对下属 营进行管理 发展目标 投资回报; 通过投资业务组织实现结 构优化; 追求公司的价值最大化; 公司组织的协调发展; 投资业务的战略优化和协 调; 战略协同效应的培育。 各分公司经营行为的统一与优化 调成长; 对业务成功因素集中控制 财务/资产; 集团规划; 监控/投资管理; 收购、兼并; 总部组织机构的管理 。 财务/资产; 集团规划/SUB战略; 监控/投资管理; 收购、兼并; 人力资源管理; 信息系统管理; 审计; 集团文化建设; 总部组织机构的管理; 过渡功能。 总部功能 财务/资产; 集团规划/SUB战略 监控/投资管理; 收购、兼并; 审计; 集团市场开拓与品牌管 R&D; 集团文化建设; 内部交易与协调; 人力资源管理; 总部组织机构的管理 过渡功能。 子公司功能 战略决策与管理; 人力资源管理; 信息系统管理; 市场开拓与品牌管理; R&D; 内部交易与协调; 集团文化建设; 生产经营运作; 过渡功能。 应用方式 多种不相关产业的投资 相关产业或单一产业领 运作 域内的发展 市场开拓与品牌管理; R&D; 内部交易与协调; 生产经营运作; 过渡功能。 生产经营运作; 过渡功能。 单一产业领域内的运作,但有 。 集团化管理 组织结构设计 决定作用 责权体系&管理核心流程 激励体系 HRBP角色与关键业务活动图 角色 HR解决方案集成者 角色描述 关键业务活动 理解业务诉求和通电, 集成COE专长,组织制 定HR解决方案,讲业务 需求与HR解决方案链接 ,并实施落地。 1、理解业务需求:准确理解业务诉求和通电,主动利 等工具识别需求和问题,讲业务需求转化为HR需求。 2、制定解决方案:集成COE的专业化方法和工具,组 合公司核心价值观,又匹配业务需求的简洁适用的HR 与团队管理达成一致。 3、组织执行落地:组织业务主管、COE,SSC等相关 实施计划,执行落地;及时衡量解决方案的实施效果, 行优化调整; 4、总结和回顾:总结固化经验;为COE在制定政策, 时提供业务输入,将经验固化到流程中。 HR流程运作者 1、制定HR工作日历:根据公司和上级部门的HR工作 业务需求,制定部门HR工作日历,保证HR工作规范化 合理规划HR重点工作, 2、制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求 有效运作人力资源管理 人力资源工作的实施方案;根据执行情况持续优化,确 团队,提升人力资源工 适用性。 作质量与效率 3、赋能主管:借助教练式辅导、90天转身等工具帮助 新任主管)理解和掌握HR政策,流程,提升其人员管 。 变革推动者 1、变革方案制定 风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程中 才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相应的变革方案 ; 理解变革需求,做好风 利益相关者沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定变 险识别和利益相关者沟 定利益相关者沟通计划,积极主动影响变革相关利益者 通,促进变革的成功实 沟通; 施。 2、变革实施:负责组织、人才氛围方案的变革实施, 解决问题,促进变革成功 3、评估与固化:评估变革效果,将好的实施融入业务 资源流程,固化变革成果。 关系管理者 1、敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员 平,识别改进机会,采取改进行动; 2、矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员 ,让主管了解员工;认真处理好员工的建议和投诉,持 工作; 有效管理员工关系,提 3、员工健康与安全:讲员工的健康与安全纳入HR的工 升员工敬业度;合法用 ,以预防为主,通过压力测试等活动,引导员工积极正 工,营造和谐的商业环 过业务主管、HRBP、秘书等途径,提前识别风险人群 境。 ; 4、突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案, 5、合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规, 险。 6、雇主品牌建设:当地雇主品牌建设。 1、干部身体力行:通过对干部选拔,辅导和管理,让 心价值观,并通过干部大会等方式定期回顾和研讨;各 务管理和人员管理工作中,持续向员工传递核心价值观 核心价值观传承的驱动者 通过干部管理、绩效管 理、激励管理和持续沟 通等措施,强化和传承 公司价值观。 2、员工理解实践:组织部门员工学习理解核心价值观 岗位的具体行为表现讨论输出,并通过绩效管理,激励 标杆等强化 3、建立沟通渠道:定期安排各级主管和员工学习公司 ,利用全员大会,案例宣传等形式持续传承核心价值观 价值观传承中的问题,及时反馈到管理团队,采取相关 进 4、跨文化传承:尊重和理解文化差异,针对不同文化 量级员工(如新员工,本地高端)制定针对性的传递方 接受和理解的方式进行一致性传承。 HRBP业务伙伴关系建成与维护图 主动了解需求,确定战略合作机会 第一步 对客户提出的解决方案进行重构需求 与客户讨论问题并判断是战略性问题还是战术性问题 第二步 第三步 第四步 第五步 第六步 第七步 诊断阶段 执行阶段 衡量阶段 决定用“绩效需求”和“行为需求”的理想、现状和原 把结果报告给客户;在解决方案上达成共识 计划、设计和选择解决方案 执行 解决方案 评估并报告解决给客户 宏观分析 行业市场 竞争分析 客户分析 企业愿景 战略目标 业务目标 长期规划 价值主张 业务特点 业务流程 客户选择 创新模式 资源利用 业务组合 管理深入 础,着眼于更好的内外部业务能力改进,进而探索高 作重心图 务部门内的体态,HRBP务必要看得懂战略 业务服务。 有差异,导致每个团队的氛围也各不相 队负责人在风格上差异。 能的提升带来的是问题的解决,也是HRBP做 不扎实,其他都免谈。 以帮助大家更全面和直观的看懂全局,做好 就是在看全局 人和人之间的关系,结构决定着你需要花多 BP关注结构,就是在提高效率。 员工就抓住了HRBP工作中最核心的那一部 本也就是在员工身上 HRBP工作的基础,共同价值观保证了大家 一致性。 图 工具 《愿景及使命结构图》 《PESTEL》《五力模型》《外部因素评估 矩阵》 《竞争态势矩阵》 《价值链》《客户群复合定位矩阵》《市 场评估工具》 《能力因素分析图》《内部因素评价矩阵 》 《SWOT分析》《定量战略计划矩阵》 《品牌知觉图》 《平衡计分卡BSC》《六西格玛》《流程 再造》 《成本领先战略分析框架》《差异化战略 分析框架》 《战略反思调整框架》 计分卡图 改善成本结构 提高资产利用率 关系 品牌 社会和环境流程 HRBP矩阵式结构 氛围或行动 领导和管理 式图 操作管控型模式 集权 通过总部的业务管理部门对下属企业的日常运 营进行管理 各分公司经营行为的统一与优化,公司整体协 调成长; 对业务成功因素集中控制与管理。 财务/资产; 集团规划/SUB战略; 监控/投资管理; 收购、兼并; 审计; 集团市场开拓与品牌管理; R&D; 集团文化建设; 内部交易与协调; 人力资源管理; 总部组织机构的管理; 过渡功能。 生产经营运作; 过渡功能。 单一产业领域内的运作,但有地域局限性 。 支撑作用 动图 确理解业务诉求和通电,主动利用组织诊断 ,讲业务需求转化为HR需求。 成COE的专业化方法和工具,组织制定既符 匹配业务需求的简洁适用的HR解决方案,并 织业务主管、COE,SSC等相关角色,制定 及时衡量解决方案的实施效果,根据需要进 固化经验;为COE在制定政策,流程和方案 验固化到流程中。 根据公司和上级部门的HR工作日历,结合 工作日历,保证HR工作规范化和可视化。 结合公司的政策导向和业务需求,制定各项 案;根据执行情况持续优化,确保对业务的 练式辅导、90天转身等工具帮助主管(尤其 HR政策,流程,提升其人员管理意识和能力 求,提前预见和识别变革过程中在组织、人 力和风险,提供相应的变革方案供团队决策 业务主管做好变革准备,确定变革方案,制 ,积极主动影响变革相关利益者,做好变革 织、人才氛围方案的变革实施,及时发现并 功 变革效果,将好的实施融入业务流程和人力 果。 组织气氛评估工具,定期评估员工敬业度水 取改进行动; 管与员工的例行沟通渠道,让员工理解公司 真处理好员工的建议和投诉,持续改进管理 讲员工的健康与安全纳入HR的工作流程汇总 力测试等活动,引导员工积极正向思维,通 秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 快速响应,组织制定应急方案,妥善处理; 力资源政策符合当地法律法规,防范用工风 地雇主品牌建设。 过对干部选拔,辅导和管理,让干部践行核 大会等方式定期回顾和研讨;各级主管在业 中,持续向员工传递核心价值观; 织部门员工学习理解核心价值观,结合本职 论输出,并通过绩效管理,激励分配,梳理 期安排各级主管和员工学习公司政策和讲话 宣传等形式持续传承核心价值观;对于核心 及时反馈到管理团队,采取相关措施加以改 和理解文化差异,针对不同文化背景,不同 本地高端)制定针对性的传递方案,以其能 一致性传承。 维护图 定战略合作机会 案进行重构需求 略性问题还是战术性问题 “行为需求”的理想、现状和原因 解决方案上达成共识 方案 HRBP的专业工作分解图 公司 人力资源部:战略、组织、经营 战略人力资源刮玻璃 业务单元 人力资源部:人才、激励、布局 人力资源管理 分支机构 人力资源部:执行、配合、支持 人事管理 HRBP的核心工作方向与内容图 人力资源规划 1、制定事业部人力 资源规划; 2、制定事业部人力 资源政策、流程; 3、评估和优化事业 部的人力资源制度; 4、管理人力资源内 包与外包 5、管理人力资源供 应商 企业文化 1、明确团队的做事 标准与风格 2、内部传播与沟通 企业文化 3、不但宣导和强化 企业的使命 4、举办各类企业文 化落地活动 5、评估和应用各类 企业文化活动 招聘选拔人才 1、制定招聘规划 2、管理招聘渠道 3、进行人才甄选 4、评估招聘效果 5、保证人才质量 薪酬福利 绩效考核 1、由上至下拆解目 标 2、管理绩效辅导 3、管理绩效评估 4、管理绩效改进 5、优化绩效流程 员工事务管理 组织发展 1、深度强化干部团 队 2、对所有职位进行 管理 3、管理年度编制 4、分析与优化组织 结构 5、对双矩阵管理进 行升级 人才发展 1、员工职业生涯规 划和发展 2、管理者的任职资 格 3、高层的继任计划 4、人才能力提升计 划 5、学习效果评估 激励与保留 1、制定短期激励计 划 2、制定长期激励计 划 3、改进激励体系 4、完善人才保留机 制 5、落实与跟进激励 项目 人力资源系统 员工关系管理 1、管理前雇员 2、提供差异化人力 资源支持 3、管理员工流失 4、日常员工沟通 5、推进业务与人力 资源交叉工作 员工异动 HRBP岗位信息图 1、基本工作信息 工作描述 职位 人力资源业务合作伙伴 部门 周杰伦唱片有限公司 上级职位 人力资源业务合作伙伴经理 2、义务与责任 任务和主要目标 人力资源业务合作伙伴负责作为业务运营伙伴(战略上和运营上)为周杰伦唱片有限公司的组织和部门提 供人力资源支持,职责包括为业务团队提供绩效管理、人员配置、人员发展、薪酬规划、员工考勤、员工 福利管理、政策和法律法规的推行等直接人力资源支持,基于客户团队的需求,人力资源业务合作伙伴还 需要在所负责的贯穿整个业务团队的职责领域范围内,领导各种组织发展/变革管理项目和员工发展动员等 工作。 该职位的9个关键角色和职责 在L5/L6层成立人员发展委员会——根据全球标准成立的团队/流程。在客户群内领导讨论 ,确保人才发展 员工发展: * 完成所有与为客户设计的人力资源周期计划一致的人力资源流程 执行本公司的绩效附复率和绩效管理流程 绩效管理流程: *在有效的绩效管理上为直线经理提供指导支持 薪酬规划: *为直线经理提供咨询 *确保完成了必要/合适的沟通 员工关系: 担任员工发言人和所有人力资源相关问题的对点联系人 *开展考勤调查及后续的沟通流程和行动计划 *指导直线经理在功能性团队成员间建立关系 *通过与部门首脑保持经常性的联系,在业务部门和人力资源部之间建立紧密的联系 监督和确保所有员工遵守公司的规章制度 公司政策和程序 *培养和成为符合公司核心价值观的角色模范,如行为模范 *调查任何违背公司规范和政策的行为/事件,为直线经理提供合适的训诫行动 人才获得: 确保业务团队有顺利/成功的招聘和入职流程 员工发展: 确保高完成率的员工发展讨论,促进功能性培训流程,建立一个熟练的积极的团队 组织发展工作: 与人力资源管理部门的经理合作,协助本组织开展项目,为组织提供发展和过渡的工具与 干预 变革管理: 与人力资源管理部门的经理合作,协助本组织在业务转型过程中开展重大变革活动 HRBP绩效考核纵向对比图 财务角度 人力资源角度 HRBP角度 预算 目标 业务了解 会计 目标分解 绩效推动 支付 目标达成 绩效辅导 备注:HRBP在绩效考核层面,与总部的HR是有很大的差别,HRBP需要更结合业务,结合现状,与业务部门站在一起,帮助他们 不断改善绩效,提高产出,这是HRBP在绩效方面的主攻方向。 HRBP薪酬管理对应表 薪酬管理要求 处理办法与程序 主责人 出现新岗位 部门增加、分 岗位合并 拆或合并所导 致的岗位变动 岗位分拆 原有岗位职责大幅增减 出现新岗位 原部门岗位发 岗位合并 生变化 岗位分拆 原有岗位职责大幅增减 岗位晋升 人员变动 平级调动 薪酬晋级 降级 HRBP专业工具:BLM(业务领先模型) 领导力 1、战略制定 市场洞察 3、战略执行 氛围与文化 2、战略编码 差距 战略意图 业务设计 关键任务 创新焦点 正式组织 人才 4、战略复盘迭代改进 价值观 这个工具是基于业绩与机会差距分析,在价值观牵引和领导力支撑的基础上,通过战略制定、战略解码、 战略执行和战略复盘迭代改进促进华为公司的战略有效落地。 BLM认为企业战略的制定和执行部分包括八 个互相影响,互相作用的方面,分别是:战略意图、市场洞察、创新焦点、业务设计、关键任务、氛围与 文化、正式组织和人才等。 这个工具是基于业绩与机会差距分析,在价值观牵引和领导力支撑的基础上,通过战略制定、战略解码、 战略执行和战略复盘迭代改进促进华为公司的战略有效落地。 BLM认为企业战略的制定和执行部分包括八 个互相影响,互相作用的方面,分别是:战略意图、市场洞察、创新焦点、业务设计、关键任务、氛围与 文化、正式组织和人才等。 HRBP专业工具:六个盒子 输入 目的/目标 我们为谁创造 什么价值? 关系/流程 组织/结构 谁应该和谁一 起做什么? 我们是如何分 工的? 领导/管理 领导团队能否 保持盒子平衡 支持/帮助 回报/激励 有足够的协调 手段吗? 如何激发员工 动力? 环境 输出 六个盒子既是一种盘点工具,就组织现状进行盘点,也是一种诊断工具,帮助企业更好的盘点与优 化现有的组织流程,同时他也是很好的沟通工具,在组织中可以通过六个盒子进行全面有效的沟通 ,最关键的是它是一个平台工具,HR和业务在这张大图上,都能找到各自的位置。 案例:阿里政委体系的工作指南 理念 通过政委体系,保证阿里巴巴制作符合其价值观和道德观的事,只守住愿意做这些事的人。 定位/职责 *定位为业务部门二把手 *主要职责 价值观传承:过思想上指引、方向上帮助,以及对业务主管决策的制约权和制衡权,保证 道德大方向,传承公司价值观,并建设好所匹配的队伍 业务支持:业务决第制定之后,政委需要思考如何通过人力资源组织去匹配这个决策,以及 目前的团队士气是否足够支撑决策的实施 人员配置 阿里巴巴B2B业务的HR部门有150多人,其中70多人属于“政委体系” 从结构上分三层:最基层为“小政委”,分布在具体的城市区域,与区域经理搭档; 往上 一层与高级区域经理搭档;再往上到B2B的HR总监,直接向童文红和张勇汇报。 人员选拔 知识要求:既懂业务,又懂人力资源 工龄要求:“小政委”至少在阿里巴巴工作三年以上 能力要求:能够成为连接组织和个人的纽带,能够通过个人能力和特长为组织作出贡献 态度要求:具有经营一种使命和一个家的工作态度 汇报关系 阿里巴巴的政委向上一级政委实现汇报,向业务虚线汇报。 案例:华为HRBP的工作概述 维度 概述 所有的HRBP成员必须学习(胡总与HRBP部长座谈)等与HRBP有关的内部讲话纪要;自 HRBP岗位要求 学(HRBP工作手册)中角色认知部分,理解华为公司HRBP角色模型,六中角色均有典型案 例供学员参考学习。 华为HRM理念 与政策 学习人力资源各项发文与政策规定;自学研读华为高级干部研讨班的教材(人力资源管理 理念),领悟华为人力资源的精髓。 HR专业基础知 识 学习由公司内部专家主讲的各模块基础知识网课,了解公司HR流程架构,参加公司HRBP 基础知识考试。 常用工具方法 与优秀实践案 例 学习成为业务部门战略伙伴所有需要的BLM方法论,学习HR借鉴方案的信息资料,学习优 秀HRBP实践案例。 解图 战略人力资源刮玻璃 人力资源管理 人事管理 与内容图 1、计算员工报酬 2、管理员工福利/灵活福利 3、提供多元化薪酬体系 4、管理津贴补贴 5、定薪、调薪 1、管理员工考勤 2、管理员工劳动关系 3、管理人事档案 4、管理员工差旅 5、管理员工其他事务 1、管理员工数据与报告 2、优化线上无纸化办公 3、改善在线管理流程 4、统一人力资源系统口径 5、开放与管理对外数据接口 1、管理员工入职 2、管理员工离职 3、管理员工转正 4、管理员工外派 5、管理员工调岗 图 务合作伙伴 片有限公司 合作伙伴经理 周杰伦唱片有限公司的组织和部门提 员发展、薪酬规划、员工考勤、员工 队的需求,人力资源业务合作伙伴还 发展/变革管理项目和员工发展动员等 立的团队/流程。在客户群内领导讨论 资源流程 人 人力资源部之间建立紧密的联系 为模范 经理提供合适的训诫行动 ,建立一个熟练的积极的团队 目,为组织提供发展和过渡的工具与 转型过程中开展重大变革活动 对比图 HRBP角度 业务了解 绩效推动 绩效辅导 ,结合现状,与业务部门站在一起,帮助他们 应表 时间要求 务领先模型) 市场结果 基础上,通过战略制定、战略解码、 认为企业战略的制定和执行部分包括八 焦点、业务设计、关键任务、氛围与 基础上,通过战略制定、战略解码、 认为企业战略的制定和执行部分包括八 焦点、业务设计、关键任务、氛围与 工作指南 德观的事,只守住愿意做这些事的人。 务主管决策的制约权和制衡权,保证 伍 人力资源组织去匹配这个决策,以及 属于“政委体系” 的城市区域,与区域经理搭档; 往上 直接向童文红和张勇汇报。 过个人能力和特长为组织作出贡献 报,向业务虚线汇报。 作概述 )等与HRBP有关的内部讲话纪要;自 HRBP角色模型,六中角色均有典型案 。 级干部研讨班的教材(人力资源管理 源的精髓。 解公司HR流程架构,参加公司HRBP 学习HR借鉴方案的信息资料,学习优 。 HRBP在矩阵式结构中的汇报关系图 模式 人力资源部 业务部门 特点 业务部门直辖型 次汇报 主汇报 HRBP直属业务部门,人力资源只需要进行专 业指导,没有考核权 人力资源直辖型 主汇报 次汇报 隶属于人力资源部,HRBP需要在业务中协助 部门进行人力资源方面的工作 混合型 主汇报 主汇报 接受人力资源部与业务部门的双向考核 外部专家型 主汇报 次汇报 HRBP部门成为业务部门的外脑,对业务进行 远程指导或支援。 HRBP在组织中职能分工的四大类型图 项目 事务性HRBP 管理型HRBP 战场型HRBP 服务对象 某个业务单元 若干个业务单元 重点业务单元 人员多元化管理 人员结构单一 人员结构较为多元 服务对象职能 单一某项职能 业务导向职能 工作方式 以支援前线业务问题解 以解决简单执行问题为以支援前线业务问题解决为 决为主 近似的岗位 常规的 HR专员/主管 熟悉业务的HRD 人员结构多远且清晰 业务导向职能 熟悉业务的HRD HRBP组织双向分工说明图 岗位 责任结果/经验?(硬指标) 核心价值观要求(软条件) 责任结果: 1、绩效:要求近两年绩效,至少有一次B+及 以上; 2、职级要求:比所服务部门一把手低1-2级; 3、优先条件:部门一把手继任梯队人选。 HRBP管理者 使命感,理解并认同公司的核心价值观 经验: 符合干部四力要求:”决断力、理解力、执行 1、来源于业务的BP:需具备成功的人员管理经 力、人机链接力。 验;有业务管理经验;海外BP有成功的海外人 员管理经验者优先。 排他要求:不遵守职业规范所规定的保密要求 2、来源于HR的BP:需要具备HR多领域的经验 ,爱传播小道消息 ;有人员管理经验;海外bp有成功的海外人力 资源管理经验者优先 观察项:意愿: 对于来源业务的BP,需要对 HRBP工作有激情,有"之“字型的成长愿望。 责任结果: 1、绩效:主要是绩效标准,要求近两年绩效, 至少有一次B+及以上,或在业界与华为相当的 公司中绩效良好。 经验: HRBP专业人员 理解公司的核心价值观,有使命感 排他要求:不遵守职业规范所规定的保密要求 ,爱传播小道消息 1、华为内部:需要具备HR多领域的经验;有 所在业务领域人力资源管理经验,海外bp有成 排他条件: 没有主观能动性,不善于思考,喜 功的海外人力资源管理经验者优先 欢套模板,套制度。 2、华为外部:(中高级),具备领先业界公司 BP的经验,或HR多领域及项目管理经验。 HRBP眼中的组织发展关联图 业务 商业模式、规模、结构、潜力空间... 机体:客观的要素系统 组织 空间匹配与循环:要素匹配 机体:客观的要素系统 要素之间互动与循环。 时间继承与发展:过去现在与未来 组织 总体逻辑:平衡 畅通 动力因素 良性循环 要素之间螺旋式发展 螺旋式发展(动力因素驱动) 能量场域:基于追求与假设系统 能量的点燃与互动 能体:主观的能量系统 组织与社会 组织与人 HRBP的组织诊断图 HRBP做组织诊断 组织设计 组织结构 组织规划 1、业务逻辑牵引管理关系 2、组织结构的维度构成 3、组织结构维度的变化规 律 4、结构效率先于运营效率 1、责权利对等 2、规则体系精细化的分 寸拿捏 3、自组织和员工合伙人 4、结构效率先于运营效 率 HRBP的组织分析模型图 整体商业逻辑 规模/盈利能力 整体业务 增速与竞争力 业务结构 协调效率 业务 资源配置 角色定位 组织 单一业务 业务 组织 单一业务 规模/盈利贡献 增速与竞争力 与其他业务的关系 结构 功能 管理 规范化水平 队伍建设 组织氛围 HRBP的管理分析模型图 业务 治理结构 维度与排序 结构 构成与价值排序 管理层级 职能水平 横向衔接 功能 纵向衔接 系统的看组织 管理 重大机制与风险 制度化水平 规范化水平 信息化水平 总体人员特征 规模/集中度 队伍建设 管理团队 横向分布 纵向梯队 总体氛围 亚文化 组织氛围 矛盾与冲突 案例:华为HRBP的组织角色定位图 角色定位 思维胜任 训战结合 核心价值观传承者 文化能力 企业文化培训 战略伙伴 变革推动者 关系管理者 HR解决方案集成者 HR流程运作者 业务能力 项目资源池 管理能力 专业能力 HRBP赋能 汇报关系图 特点 缺陷 过多考虑业务的利 业务部门,人力资源只需要进行专 益,而忽视整体人 业指导,没有考核权 力资源的布局和体 系的一致性 对一线业务的支持 力资源部,HRBP需要在业务中协助 ,响应速度相对慢 门进行人力资源方面的工作 一拍 直线汇报,一线的 力资源部与业务部门的双向考核 HRBP会有困惑。 成为业务部门的外脑,对业务进行 沟通成本高且效率 远程指导或支援。 低。 大类型图 战略型HRBP 大型业务单元 人员结构多元化且复 杂 复杂的职能集合 以战略规划和组织发 展为主 HRVP/HR副总裁 说明图 核心价值观要求(软条件) BP岗位特殊要求( 岗位适配性) 业务能力:业务战 略解读,HR战略思 维能力与连接能力 。 ,理解并认同公司的核心价值观 HR专业能力:人力 资源正常的理解和 四力要求:”决断力、理解力、执行 应用能力;任命上 力、人机链接力。 岗一年内需要通过 HRBP类四级任职资 :不遵守职业规范所规定的保密要求 格认证,否则视为 ,爱传播小道消息 人岗不匹配。 管理能力:包括团 队管理能力、项目 管理能力。 公司的核心价值观,有使命感 业务能力:业务解 读,HR战略思维能 力与连接能力。 :不遵守职业规范所规定的保密要求 HR专业能力:人力 ,爱传播小道消息 资源专长,通过相 应等级;HRBP专业 没有主观能动性,不善于思考,喜 任职资格认证。 欢套模板,套制度。 管理能力:项目管 理能力。 展关联图 管理 结构、功能、规范化水平、员工队伍、组 织氛围..... 之间互动与循环。 动力因素 循环 要素之间螺旋式发展 螺旋式发展(动力因素驱动) 域:基于追求与假设系统 能量的点燃与互动 人与人 人与工作 动态变化 组织运营 1、决策与管控 2、数据管理系统 3、人才培养与知识管 理 4、目标管理与分析系 统 模型图 备注:组织分析指组织架构、角色职责、决策权限、 回报与激励机制、信息管理机制等;组织人员指能力 及数量规划、人才管理、人才发展等;组织文化指组 织提倡的价值观、态度、行为准则等。 备注:组织分析指组织架构、角色职责、决策权限、 回报与激励机制、信息管理机制等;组织人员指能力 及数量规划、人才管理、人才发展等;组织文化指组 织提倡的价值观、态度、行为准则等。 模型图 治理结构 维度与排序 构成与价值排序 管理层级 职能水平 横向衔接 纵向衔接 重大机制与风险 制度化水平 信息化水平 总体人员特征 规模/集中度 管理团队 横向分布 纵向梯队 总体氛围 亚文化 矛盾与冲突 角色定位图 在岗培训
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【工具】HRBP工作指导手册
HRBP核心三个工作:人员成长、员工关怀、文化氛围打造。 第一部分 BP上岗前(学习期间)流程 职能 小类 关键点 开通邮箱 工牌 新人报道 权限设置 开通EHR权限 BP部门/职位新建/变更/撤销(EHR) 制作新人海报、用微信形式介绍自己 入职培训 进入工作 企业文化 公司文化、产品、架构 角色认知 HRBP角色认知 区域文化 电销中心文化、架构、业务流程 听线 双约、线上运营部各岗职听线安排 破冰 与业务线经理、主管破冰 正常工作 与业务线经理、主管沟通交流 第二部分 日常工作 职能 招聘 小类 关键点 周招聘计划 每周五前制定下周招聘人数的计划 面试 与招聘部对接面试工作 报道 招聘部统一安排周一入职,参加新人班培训 签合同 SSC通过邮件形式确定签合同人员名单 分组 BP对新入职员工进行分组 内部推荐 内部推荐人员信息 招聘部统一对所有面试合格人员发送OFFER 发OFFER 入职 员工实际入职日期需要提前到发offer日期前 入职 二次入职 员工二次入职注意事项 专员岗 主管岗 五险一金 五险一金缴纳 社保公积金查询 员工工资 工资疑问诉求 员工工资疑问诉求 员工主动离职流程 离职 离职流程 员工被动离职流程 离职注意事项 事业部内人员异动异动提报时间节点,模板见附件3《异动表》 异动 跨事业部异动 请假 请假制度 转正 绩效 跨事业部的异动调整 涉及薪酬调整的异动 参考员工手册 员工转正流程 绩效考核 数据收集/核实 绩效面谈 薪酬 组织调整 薪酬核算 每月3号前提交(薪资各表格详见附件6) 组织架构调整(模板详见附件8) HRBP工作手册 第一部分 BP上岗前(学习期间)流程 操作指导 交接人或BP帮忙邮件至IT开通新人邮箱权限 交接人或BP帮忙邮件至行政制作工牌 填写附件1《EHR权限申请表》至大BP,申请开通权限 填写附件2《【PS】部门职位申请表》邮件至领导审批抄送xxx 加入BP工作各类对接群,向相关业务部门介绍自己 参加每周一新人班企业文化培训 BP核心工作、基础工作流程 了解电销中心企业文化、各职能部门相关的职能与作用及业务线的基本业务流程 各岗职听线至少1H,深入了解业务线各岗职内容、工作流程、业务流程等 介绍自己、了解团队成员 了解区域的整体情况(业绩目标/团队目标)、人员情况(标杆员工/问题员工) 第二部分 日常工作 操作指导 根据部门HC、人员离职情况制定每周招聘人数的计划 招聘部安排面试工作,业务主管负责面试 招聘部安排周一入职--体检--培训部安排统一培训--听线--结业考核 SSC根据培训部提交的人员信息,统一安排签合同 根据各主管组HC、人员离职情况、推荐情况和面试主管等因素综合考虑分组事宜 每个月招聘部按照内推奖金模板,记录。BP做好Check即可。 接收OFFER的员工,需点击确认入职,且完善个人信息成功提交后,录用环节结束 如,员工实际入职日期9.7日,但是发送offer时已经是8日,那可以发邮件给当地SSC,告知 其员工实际入职日期,按照7日签订合同,保证员工利益。考虑体检复查因素,SSC可接受5 天的缓冲期 原则上二次入职需离职时间至少6个月;若特别情况,需要入职,需特批,审批至业务领导 、事业部BP Head。且需要背调(背调内容:过往工作态度、离职原因、是否违规)。邮件 审批后,发送offer即可 入职即缴纳社保基数是当地最低基数,转正(入职6个月后次月)缴纳公积金 入职即缴纳社保基数是当地最低基数,入职即缴纳公积金,基数与职级有关,需要咨询SSC 即可。 员工咨询SSC,写清楚员工诉求、身份证号码、姓名即可。如果员工诉求没有及时解决,可 以BP帮助追溯,方法同上; 社保卡及社保信息查询 公司每月10日工资日,如发薪后,员工有工资疑问,可以查找“薪酬在线答疑”提交疑问点 即可;如果员工诉求没有及时解决,可以BP帮助追溯 员工离职,平台上发起离职申请→发送主管、经理、HRBP审批后,员工本人去ssc处领取离 职表格进行资产、工作等交接,主管以及经理签字确认完后HRBP复核签字确认,离职表格 交还ssc 离职原因是被动离职的,系统将永不录入;若为规避劳动风险,导致离职原因是主动离职的 ,HRBP需要手动操作,此人不能回流,加入黑名单。在EHR中的“修改人员”处的“地区 ”中进行操作即可 为减低人力成本,员工离职,一定要在当月月底前,办理完线上离职审批+线下离职手续办 理,避免社保公积金成本产生。 每月12日报当月15日生效的人事异动信息 每月24日报次月1日生效的人事异动信息+薪酬调整,最迟需要25日事业部内审批完毕; 一定提前发送给总部 EHR xxx 调整 涉及薪酬调整的异动,都要审批完毕后,转发至xxx; 员工请假发邮件给主管、CC业务经理、HRBP审批后方生效 1)EHR定期发送提醒给HRBP; 2)HRBP征询团队经理、主管,此员工是否如期转正。如转正,平台流程审批即可。如不转 正,BP提前做好人员沟通,准备好试用期不能转正的沟通。 3)目前员工层级的转正前后,基本薪资无变化(试用期6个月); 4)涉及内部晋升的转正前后薪资变化的,走异动规则即可。 5)实习生换签流程:BP EHR提交实习生转正流程(正式员工入职日期为:在毕业证书的次 月1日)→审批完毕后,邮件给SSC进行劳动合同换签。 1)每月末,电销中心主管组会发出员工绩效评估表及个人绩效评估表中的自评项完成,业 务线经理会发出主管员工绩效评估表,BP按照汇总评分,业务线经理及部门主管报老板审批 ;每月3日发送给总监审核,抄送大BP。 2)发薪日(10日前)组织绩效面谈; 1)每月薪酬都会发送邮件,公布发薪时间节点和所需文件模板。实际模板,以薪酬每月发 的邮件模板为准,此附件仅供参考。 2)每月3号前,BP进行考勤提报 3)薪资解冻/冻结模板:用于因离职手续或者扣款未办理产生的薪酬冻结/解冻人员。 1)组织、岗位变更提报时限:组织、岗位调整,一定提前规划,提前按照模板审批。 2)电销中心的组织、岗位新建信息,要同步给xxx调整,同时,抄送产品同学。 对接人 备注 对接人 备注
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【工具】HRBP运作
目 录 1 人力资源的角色职责 2 战略管理: BLM 原理与应用 3 组织诊断 4 教练式辅导 5 新上岗干部 90 天转身辅导 01 人力资源的角色职责变革 V-CROSS 战略伙伴: Strategic Partner HR 解决方案集成者: HR Solution Integrator HR 流程运作者: HR Process Operator 关系管理者: Relationship Manager 变革推动者: Change Agent 核心价值观传承的驱动者: Core Value 分 享 : • 某事业部需要整体搬迁到成都, HRP 应该做什么? 介绍搬迁背景及目的 业务稳定 沟通了解困难及需求 环境变化 制作《成都》宣传片 负责人 流程图 提出 需求 受理需求 资格审核 1 个工作日 360 评估 业绩承诺书 2 个工作日 流 程 2 个工作日 任命公文 3 个工作日 02 战略管理: BLM 原理与应用 战略与 BLM 概述 什么是 BLM ? 领导力 氛围与文化 市场洞察 • • • • • • • 概述 战略 执行 领导力 价值观 讨论 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 • • 业绩 机会 Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制定与执行联接的工具与框架 它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及 领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪 战略与 BLM 概述 领导力 领导力 是根本 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 • 正式组织 人才 价值观 • • 市场结果 差距 • • 业绩 机会 战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的洞察与设计以 及项目的执行来实现 高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与执行。通过对外部市场 的持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 战略与 BLM 概述 领导力 价值观 是基础 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 • 正式组织 人才 价值观 • • 市场结果 差距 • • 价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守信、团队合作 作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映在公司的战略 上,各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的一部分 华为价值观是我们决策与行动的基本准则 业绩 机会 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 差距 • • 业绩 机会 价值观 战略是由不满意 / 不满足激发的 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 战略制定 战略设计 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 • • 业绩 机会 战略意图 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险, 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和风险管理) 战略制定 市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经 济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公 司来说意味着什么 差距 • • 业绩 机会 战略制定 战略意图——我们要去哪里? 领导力 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • 市场结果 组织机构的方向和最终目标 与公司的战略重点相一致 体现竞争优势 差距 • • 业绩 机会 战略制定 创新焦点 领导力 氛围与文化 市场洞察 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • 进行与市场同步的探索与实验 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 差距 • • 业绩 机会 战略制定 业务设计 领导力 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • • 应以对外部的深入理解为基础 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与变革 探索可替代的业务设计 差距 • • 业绩 机会 战略制定 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和 期望的业绩 之间差距的 感知触发战 值获取 略创新 风险管理 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 市场洞察 战略意图 对比现有的与期望的 客户选择 价值主张 价 业务设计 活动范围 战略控制 创新焦点 与公司的战略 能力要求 重点一致并作 出贡献 所要求的 能力是 技能、考核 价值网络中合 新的业务设计 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 什么?包括组织、 标准、文化和对 作伙伴的依 战略执行 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 这个业务设计是否提升了 公司的战略重点 对能力的要求 我们是否建立在现有能 力上? 能否获得所要的新能力? 我们有能力管理潜在的 风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 战略执行 业务领导力领先模式——执行 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 • • 业绩 机会 战略执行 执行—关键任务 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • • 市场结果 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 差距 • • 业绩 机会 战略执行 执行—正式组织 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 1 、支持关键业务的执行,包括 • 组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 • 组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 • 组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 差距 • • 业绩 机会 战略执行 执行—人才 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 市场结果 差距 • • 业绩 机会 战略执行 执行—氛围与文化 领导力 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感知 市场结果 差距 • • 业绩 机会 战略执行 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略不是纸上谈 兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 执行 业务设计的要求 新的业务设计将要求 对组织现有能力和价 值网络中合作伙伴的 行需要什么样的组织形 依赖程度重新进行评估 组织绩效评价体系? 从客户角度看, 业绩和机会差距 如何有效传承现有的核心价值观?基于共同的核心价值观, 如何在不同产业、区域建立适应产业或当地特点的工作氛围? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 支撑业务战略执 态、组织规模和 人才 增加价值所需的 具体 个因素较弱或这些 当任何一 任务是哪些?与价值 乏一致性时,差距 因素间缺 网络中合作伙伴的相 互依赖关系怎样?风 支撑业务战略执行需要哪些关键 岗位(群)?如何通过有效的人 就有可能出现。 思考:在 BLM 全过程中, HRBP 的 责任与活动? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 • • 业绩 机会 执 行 相 匹 配 的 组 织 能 力 ? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 如何有效传承现有的核心 价值观?基于共同的核心 价值观,如何在不同产业、 区域建立适应产业或当地 特点的工作氛围? 支撑业务战略执行需要什么 样的组织形态、组织规模和 组织绩效评价体系? 支撑业务战略执行需要哪些关 键岗位(群)?如何通过有效 的人才管理来满足关键岗位的 需求? 25 03 组织诊断 组织诊断 业界的定义 咨询顾问、研究人员或管理人员运用概念化的模型和实用的研究方法评 估一个组织当前的状况,找到解决问题的方法,迎接挑战,提高绩效。 —— 《组织诊断——方法、模型与过程》 个人理解 用专业的方法和视角去理解业务和组织,识别战略与执行之间的 GAP , 找到原因,并影响管理团队达成共识。 组织诊断过程 达成共识 逻辑优化 诊断目的:认清事实、 作出判断、协助改进 建模 反馈改进 结论特征:开门见山; 不能作为解决对策的 就不是结论;讨论的 金字塔结构 3 大原则:以事实为 依据、严格的结构化、 以假设为导向 诊断团队:明确项目 组及团队运作方式; 梳理诊断组织特点与 状态;制定诊断规划 诊断反馈:以对方能 理解的方法沟通反馈 解决方案 优化辅导与评估:项 目里程碑跟进 团队诊断与辅导活动 组织气氛建设的核心是团队主管 组织气氛建设效果好坏取决于团队主管的团队管理能力的高低 • 新定位:帮助基层主管提升团队管理能 力。通过团队诊断与辅导活动,向基层团队 提供更加全面深入的服务,帮助基层团队提 升业绩。 • 关键目标:诊断与辅导相辅相成。 能够对目标团队建立全面深刻的认识。 能够给出合适的改进方法和改进行动。 能够推动团队主管有效开展改进行动。 能够结合事实数据引导主管改进管理。 团队诊断模型 影响团队工作能力的关键因素 员工能力 团队目标 明确愿景 态度管理 成长管理 确定使命 统一目标 工作管理 技能提升 文化氛围 工作氛围 技术积累 梯队建设 团队能力 员工关系 团队气氛 团 队 工 作 能 力 启动 • 目标 找到适当的切入点,激发团队主管重视和支持。 • 方式 1 、初步了解团队,找到团队的薄弱环节,并选择合适的启动切入点。 关键活动:针对团队主管的启动邮件。 2 、与团队主管初步交流,介绍问题切入点和改进计划,获取重视和支持。 关键活动:与团队主管的启动交流会。 员工访谈 • 目标 获取团队的详细情况 • 方式 关键活动: 1 、制定访谈提纲和访谈问题 2 、实施访谈,注意挖掘问题背后的真实事实和数据。 获得深入答复的参考问题: 1 、问题是什么? 2 、具体表现是什么?具体事例或者数据是什么? 3 、造成问题的原因可能是什么? 4 、改进建议 梳理与总结 • 目标 1 、获取团队员工关注的问题 2 、建立对团队的全景式认识,不仅仅是员工反馈出来的信息,还能发掘 隐含的信息。 • 方式 1 、梳理问题点。 2 、分门别类。 3 、原因型鱼骨图。 关键活动:输出员工访谈总结。 分析与建议 • 目标 1 、选择需要改进的关键问题。 2 、针对关键团队管理领域,制定改进思想和改进行动。 • 方式 分析工具:对策型鱼骨图 关键活动:输出团队诊断报告。 诊断报告关键内容: 1 、描述团队的整体情况,给出全景图。 2 、提供团队管理的改进建议。 3 、改进建议包括改进思路和改进行动。只有改进思路是不够的, 还要有可以落地执行的改进行动。 诊断交流 • 目标 1 、帮助基层主管改进工作方法,提供团队工作能力。 2 、通过与基层主管的交流,了解诊断分析的不足。 • 方式 关键活动:诊断交流 注意事项:真诚、尊重、有强烈的服务意识。 管理优化宣讲会 • 目标 1 、向全体员工表达管理团队正视不 足、勇于改进、打造卓越团队的积 极意愿。 2 、向全体员工展示团队工作改进思 想与行动,进行公开承诺。 3 、引导、激发管理团队提升团队管 理的积极意愿,能够更主动更有效 的进行团队管理工作。 4 、引导、激发全体员工参与团队改 进工作,提高全体员工的工作积极 性。 • 方式 1 、开场。 2 、介绍团队的优势与不足。 3 、解读团队面临的问题与挑战。 4 、倾听员工更深入的反馈。 5 、提出改进行动计划。 6 、倾听员工更深入的反馈。 7 、重复 3~6 ,直到全部问题和改进行动 处理完毕。 8 、总结。 团队诊断与辅助的关键能力 目标 能够基于比较离散的、不完备的信息,建立对团队的全面深入的认识, 并给出合适的工作进行指导。 关键能力 • 对团队管理思想和方法有深刻 的理解。 • 有强的信息挖掘和搜集能力。 • 有强的抽象、归纳、分类能力。 04 教练式辅导 教练式辅导 -GROW GROW 模型是教练式辅导的一种方法,是 IBM 等公司普遍使用的成熟的辅导方 法。 GROW 模型的教练式辅导是通过富有技巧性的提问和结构清晰地工作流程帮助被 辅导者释放潜能,增强认识,承担责任,使其绩效最大化。 Goal Reallty COACHING 增强意识 承担责任 Will Options 教练式辅导既是一种方法,也是一种思维模式,而且不仅仅适用于管理者对员工的辅导, 同样适用于其他领域。 手把手指导 VS 教练式辅导 手把手指导 被动的做事,主动性差 缺少责任感 增加依赖性 适用于准备度低的员工 适用于时间紧迫的简单问题 …… 授人以鱼,三餐之需 教练式辅导 提升独立思考和解决问题的能力 主动做事,能力提升,个人成长 激发被辅导者的潜能 双方建立更深的信任关系 适用于有一定准备的人 …… 授人以渔,终身之用 目 标 ( G ) Goal 目标 Reallty COACHING Will Options GROW :制定目标的关键点 • • • 帮助被辅导者明确他自己想要达成的目标, 而不是辅导者的目标 长期目标与短期目标相结合,很多情况下 浮于表面的问题不是真正的问题 尽可能使被辅导者的目标 SMART 化 通过提问让被辅导者想透,而非给出 “答案” GROW :制定目标的常用问题 • • • • • • 你的目标是什么? 你想要达成什么?你想何时达成? 你希望发生而现在还没有发生的事情是什 么? 你的长期目标是什么?为什么这个目标对 你很重要? 业界标杆(或者其他优秀的标杆)是如何 做的?他们的做法对你有什么启发和借鉴? …… 现 实 ( R ) Goal 现状 Reallty COACHING Will Options GROW :了解现状阶段的关键点 • • • • 在此阶段,辅导者要和被辅导者一起了解现实情况, 尽量更多的了解现状,并识别所有妨碍因素。 辅导者本人绝不做假设,被辅导者最了解发生了什 么 促使被辅导者思考,帮助被辅导者看到全部事实 鼓励被辅导者描述现状、提供具体事例而不是判断 提高被辅导者对问题的认识,而不是 让你成为了解他们状况的专家 GROW :了解现状阶段的常用问 题 • • • • • • • 现在的情况如何? 真正的问题是什么? 到目前为止,您做了一些什么?效果如何? 如果事情进展得不顺利,对他人有何影响?对你有 何影响? 你感觉障碍是什么?什么阻挡了你前进? 我们的目标是否还有效? …… 选 择 ( O ) Goal 选择 Reallty COACHING Will Options GROW :选择方案阶段的关键 点 • • • • 在此阶段,辅导者要帮助被辅导者制定一 张可供选择的行动列表。 鼓励被辅导者提出尽可能多的可选方案 鼓励被辅导者分析各方案的利弊 适当地提出你的建议,但只是提供被辅导 者选择方案之一 当第一个方案出现时,不要停止寻找 其他方案,通常最佳方案是第 2 、 3 , 甚至第 10 个 GROW :选择方案阶段的常用问题 • • • • • • • • 为改变这种情况,你能做些什么? 有哪些方案可供你选择? 这些选择的优点和缺点分别是什么? 可以再讲得更详细一些吗? 如果你能够重新开始,什么地方会做的和以 前不一样? 如果……,你觉得会发生什么? 你还需要我给出哪些建议? …… 意 愿 ( W ) Goal 意愿 Reallty COACHING Will Options GROW :确认意愿阶段的关键点 • • • • 确保被辅导者对方案做出选择,只是被辅导 者自愿承诺去执行自己的行动计划,该行动 才最有可能成功。 获得被辅导者采取行动的承诺,辅导者在这 个过程中起的是协调作用,而不是将自己的 意志强加于人。 规划具体行动的时间安排 探讨并承诺你可以提供的支持 确保是他们自己做出的选择,而不是 你,确保他们对行动计划的承诺 GROW :确认意愿阶段的常用问题 • • • • • • 这些备选方案中,你首选其中哪个方案?它可 行吗?它是否能达到你的目标? 下一步你准备怎么做? 你可能面临什么障碍?你如何克服它们? 你需要什么资源和支持?你将如何获得这些资 源和支持? 谁可能会对此有些帮助? …… 05 新上岗干部 90 天转身辅导 转 身 干 部 的 行 为 特 征 三个关键人物 直接主管定位: 把握方向,给支持, 及时反馈 直接主管 求助 驱动 助 求 教练的定位: 角色转身的专业指导 一对一的教练辅导 (穿针引线) 教练 意见交流 绩效管理 日常辅导 新干部 求 助 经 验 分 指导 导 身 转 一辅 一对 驱动 享 导师 导师的定位: 针对新岗位特定知 识经验的分享指导, 及时提供经验,响 应求助 新上岗干部成功转身的四个步骤 成功转身路径图的四 个步骤是制定使能计 划,及新上岗干部做 好自身转身的理论基 础和参考工具 华为关键岗位新上岗干部转身期使能计划 - 时间周期 新上岗干部在教练、主管和导师的定期辅导和 反馈帮助下,执行使能计划,尽快成功转身 1 、我该如何为新角色的成功做准备? • 思想上的转身: 一切重新开始,避免陷入舒适区温柔的陷阱 尽可能多了解有关新角色的一切情况 • 时间上的转身: 按照新岗位的要求分配自己的时间 • 技能上的转身: 识别你新岗位要求的弱项并制定解决方案 面对你的强项要考虑现在的环境是否有了变化,时 刻提醒自己:有时成功也是失败之母 • 重新建立工作中的人际网络 获取能够帮助你成功的资源 角色认知研讨是帮助新上岗干部 快速了解岗位要求的最佳途径 2 、我该为哪些近期目标而努力,建立成功动能 • • 保证“速赢”的近期目标, 这将有助于建立信誉度 识别不同类型的业务特点, 采取相应的策略 3 、我该怎样加强有效的影响力? 建立广泛的伙伴关系,增强影响力,保证业务成功 第一步:找一定会无私帮助你的人 第二步:找想跟你一起成功的人 第三步:找能给你提供关键资源的人 第四步:找能帮你吸引到更多支持者的人 请写出可能的 人选( 3 ) 请写出可能 的人选 (4) 请写出可能 的人选 (2) 请写出可能的 人选( 1 ) 4 、我如何在成功转身基础上带领团队更上一层楼? • 对新岗位进行战略思考,并上 下对齐 • 让关键系统保持一致 • 评估并适当调整现有团队 • 理解并适配组织氛围与文化 BLM 模型可以帮助新上岗主管 很好地进行战略思考
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HRBP深度解析解读(49页PPT课件)
HRBP 深度解析 人力资源如何与业务部门携手共创 主讲人: *** 前言 / PREFACE 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但是企业对 HRBP 的定位及 如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 目录 01 关于 HRBP 02 HRBP 的作用 03 HRBP 在企业的工作模式 04 HRBP 的汇报模式 05 从 HR 转型到 HRBP 06 HRBP 的素质模型 07 HRBP 如何开展工作 01 关于 HRBP 概述、分类、角色定位 HRBP 概述 Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的一个时髦词 汇。不论是在人力资源论坛,各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作中涉及人力资源专业领 域的寻访案例中,随处可见其身影。 “ Human Resources” (人力资源)一词这些年在中国已成为一个管理学的热门词汇; 而“ Business Partner” (业务伙伴)也是在商业管理领域由来已久。 但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合,只是为了在这个“标题党”的时代多一些新鲜来抢 人眼球,还是另有其意义呢? HR BP 关于 HRBP 传统 HR 的工作 绩效考核 考勤 劳动关系 人员招聘 社保处理 基础培训 薪资发放 这些工作主要集中在基 础的人事行政方面,那 么到底这些工作产生了 多少价值呢? 关于 HRBP First Aspect 观点:从字面意思来讲, HRBP 即 人力资源业务伙伴。业务自然指的 是公司的各个业务单元所涉及的业 务,业务单元是指在公司中的有着 共同或相似的客户群、市场或者职 能的一个或者几个部门的集合。 Second Aspects 结论:所以, HRBP 就是企业派驻到 各个业务单元的人力资源管理者,主 要协助各业务单元高层经理在人力资 源各个方面的工作,包括人员规划、 配置和发展,从人力资源的角度确保 组织的高效运行。同时, HRBP 的任 务还包括在业务单元和整个组织人力 资源体系之间进行沟通,帮助业务单 元建立一个高效、适用但又不独立于 整体人力资源体系的管理模式。 关于 HRBP 点击输入标题内容 HRBP : 战略伙伴 Strategic Partner HRBP: -Strategic Parnter HRBP : HR Leader -HR Leader 人力资源领导者 战略地图:实现股东价值 HRBP : - 设立目标与愿景 变革推动者 Change AgentStrategic Partner 战略地图:提升运营效率 - 对外发言、对内传递信息 - 兼顾利益相关者 StakeHolder 权 益 HRBP : - 强化各部门运营能力 行业专家 Administrative Partners -Funtional Experts 战略地图:把价值带给客户(内部) 员工倡言者 Empoyee Champion 战备地图:创新战略,- 员工拥护者 Employee advocate 创造优势 - 人力资本开发者 Human capital developer 战略地图:人力资本、信息资本和组织资本 02 HRBP 的作用 内容解析、配合方向、具体总结 HRBP 的作用 HRBP 要做些什么? HRBP 在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起,参与各种业务 会议,甚至去参加一些和客户的会议。不能坐在办公室里面纸上谈兵!这 个是新型 HR 的工作模式,也是基本的战略合作伙伴与业务合作伙伴的新 型工作模式。 HRBP 的作用 首先, 让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的 HR 招聘模式是,企 “HR 为什么要到业务中 去 ?” “ 企业为什么需要 HRBP ?” 业缺少哪类人才,就招募合适的人才。 HR 没有充足的时间与业 务泡在一起,对业务流程、管理都不熟悉,导致招募到的人参差 不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人 才招聘方案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 其次, 是团队的架构,传统的 HR 更多的是 给予行政类工作支持,每个部门经 理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管 理模式,他们要对于团队人员的结 构、配置、考核、激励给予建设性 意见,并将各部门的经理联系起来。 02 03 01 最后, 是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管理者 必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而生, 如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大 打折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干 晋升上来的,实战经验确实丰富,但在管理下属的 能力十分欠缺,所以 HRBP 也应该花点心思和耐心 与业务部门经理沟通培训计划。 HRBP 的作用 小结: “HR 为什么要到业务中 小结 去 ?” “ 企业为什么需要 HRBP ?” HRBP 是人力资源部与业务部门之间的沟通桥梁,需要帮助业务部门设定人力资源的工作目标和计划,并 树立起对业务部门的内部客户服务意识,为他们提供专业的人力资源解决方案。 HRBP 主要关注于提供人 力资源管理的咨询来支持业务部门的战略,对业务战略和运营流程的了解是其顺利开展工作的基础。 一个成功的 HRBP 的行为表现为: 01. 能基于业 务部门的数据 来发现问题 02. 能通过弹 性的解决方案 来施加影响 03. 能通过关注 结果的绩效考 核来担当责任 03 HRBP 在企业的工作模 战略 HRBP 、经理级别的 HRBP 式 等 HRBP 的工作模式 HRBP 在企业中的形 式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 中等规模业务单元 2-3 个业务单元 单一业务单元 人员多元化程度 多元化程度高 高职位级别 多元化中等 中等职位级别 多元化程度相对较低 服务对象职能 复杂职能集合 2-3 种职能集合 单一职能 服务对象规模 HRBP 的工作模式 01 这个级别的 HRBP 基本上是高级经理或者主管级别的 , 可以说是最 高级 (战 略) HR BP 接近 HRBP 终极目标的人 , 也可以叫做战略 HRBP 。他们参与企 业的战略规划、组织发展、变更和整合,与高层领导团队合作紧 密。 02 他们通常都有 15 年以上在人力资源方面的工作经验,或者曾在人 力资源高级职位上工作过,熟悉人力资源各个模块的实践并对于 人力资源战略有着自己的想法。 HRBP 的模式 经理级 别的 HRBP 这个级别的职位和人选 他们往往支持一个大的业务单元或 者同时负责几个以上小规模的业务 单元,一般不带团队,也有少部分 带助理,多是独立工作者 ( Independent Contributor )。 相对较多的,也是在目 前市场上比较常见的。 这一类 HRBP 一般要求工作 年限在 8-10 年以上,他们 大部分有着全部或者某一模 块人力资源专业领域的知识。 这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他 们的主要职责分配相对比较平 均,这一类大概占所有 HRBP 职位案例的 50% 左右。 HRBP 的模式 这个目前在国内也比较常见。 比较偏重于 事务性的 HRBP 他们的工作经验相对要短,也比较年轻,一般 3 到 5 年工 作经验的居多。 他们一般支持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力 资源管理的工作,战略性的内容较少。 虽然职位也是叫做 HRBP ,但是与 BU HR 的工作类似, 级别多相当于专员或者主管,独立工作不带团队。 04 HRBP 的汇报模式 与业务部门的汇报详情等 HRBP 的汇报模式 即 HRBP 不隶属于人力资源部而是 归所在业务部门管辖,人力资源部只 负责对 HRBP 进行专业方面的指导, 不直接对考核关系负责。 01 1.1 1.2 直线汇报给业务部门 负责人,虚线或者不汇 报给公司人力资源部门。 1.3 需注意的问题:有可能会过 多的强调业务单元自身的利益, 而忽视了公司整体人力资源体 系的统一性。 02 HRBP 的汇报模式 直线汇报给人力资源部 门,虚线或者不汇报给 业务线领导。 02 直线汇报给 人力资源部门 需注意的问题:可能会造成 HRBP 缺乏归属感,在业务单元的工作受 到较大的阻力和忽视。 人力资源部派 驻到业务单元 需注意的问题 即 HRBP 是由人力资源部派驻 到各业务单元,其考核关系隶属 于人力资源部, HRBP 在业务 上帮助业务经理进行相应的人力。 03 HRBP 的汇报模式 03 双线同时汇报 需要注意的问题 双线同时汇报,即 需注意的问题:考核起 HRBP 同 时 向 业 务 线 和 来可能较为复杂,需要 人力资源部门进行汇报, 借助先进的考核工具来 接受 来自双方的 KPI 考 实现。 核,也成矩阵式汇报。 05 从 HR 转型到 HRBP 3D 共享模块解析 从 HR 转型到 HRBP 从 HR 转型到 HRBP 3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business HRBP 转型 → Partner ,人力资源合作伙伴), COE ( Center of Expert ,领域专家中 心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖掘业务部门需求的角色,其 他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色,所以 HRBP 要成为 每个业务部门经理的招人、用人和管人的技术大脑。 →3D 共享 模型 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户和沟通这样三个维度展开 的。 HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多模块缩减为一人,从而有效 地降低了沟通成本,提升了企业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向 在各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在越来越多的企业中出现。 06 HRBP 的素质模型 胜任力素质模型、 HRBP 基本要求等 HRBP 的素质模型 运营经理:实施和监督制方针和流程,提 高流程灵活度 战略伙伴:实施战略,面对挑战要有基 于全局的策略 核心能力:陈述表达能力 核心能力:领导力 发展策略:领导新的变革 发展策略:发展并解决问题 需要提升的能力:提升人才发展水平 OM 救火队:面对紧急情况,提供及时应 对策略 核心能力:反应能力 商业敏锐度 SP 员工仲裁:为每位同工提供持续的关 注,帮助他们解决困惑 核心能力:解决纠纷 发展策略:提高应对挑战的能力 ER 创新 需要提升的能力:要用数据说话, 有商业思维 需要提升的能力:及时获取反馈,并 能够正确应对 发展策略:了解业务部门的情况 需要提升的能力:设立愿景、运用数 据 1. HRBP 胜任力素质模型 EM HRBP 的素质模型 第一阶段 首先, HRBP 是懂得人力资源 知识和技能,并具有实践操作 经验的管理人才。能以实践为 基础,去理解人力资源各个模 块。 第二阶段 第三阶段 第四阶段 其次,要理解业务。理解 = 了解 最后,在建立了信任的基础 HRBP 要能够帮助业务分析组织 + 感同身受。在目前经济不景气的 上, HRBP 更是合作伙伴。 与人才发展等方面的问题,提 大环境下,生意不那么好做,各行 咨询行业管这种 Partner 叫 出解决方案及落实举措,影响 各业都有着自己的困境,各位老板、 做合伙人。合伙人,必须有 业务做出正确决定,并推动实 业务经理也都有着自己的压 价值,这种价值是独立思考 施,最后形成知识技能沉淀, 力。 HRBP 们,应放下身段,用心 能力、诊断问题能力、咨询 为组织未来发展提供宝贵经验。 去体会业务,分担员工的喜悦与焦 及建议能力。 虑。 2. HRBP 的基本要求 HRBP 的素质模型 1. 非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资 源专业知识的提升 2. 专业出身的 HR 胜任力之商业知识 的增强 3. 变革管理能力的培 养 4. 将 HR 胜任力转化 为管理效能 HRBP 提升胜任力的五大门槛 5.HRBP 人角色归属 HR 部门还是业务部门 HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 01 非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源 专业知识的提升 尽管以业务部门出身的 HR 从业人员能 够依靠自身过硬的专业能力在企业中赢得 信任,产生一定的影响力,但是遇到棘手 One 的人力资源专业知识的紧急问题容易抓瞎, 管理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 02 专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部门 Two 的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; 在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我们 发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些人会 花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨得更加 完美,缺不需考虑业务部门的需要,很多时候拿出去的东西 让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务部实现目标, 反而会增加不同业务部门之间的矛盾。 HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 03 变革管理能力的培养 我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战 略决策,企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力提升的主要因素。因此,如何 提升 HR 的变革管理能力不单单是 HR 部门面临 Three 的挑战,也是企业本身面临的重大挑战之一。 有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助 企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得 持续发展所需要的相应人才,提升企业的竞争能 力。 HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 04 将 HR 胜任力转化为管理效能 在实践中我们发现,有些企业其 HR 的胜 任力评价并不低,但他们的人力资源管理 效能却不尽人意。我们分析,其中一个原 因: HR 专业人员的思维和行为模式没有 及时转变,即没有将业务环境的认知与把 控,转化为具体的管理行为,没有及时促 成改变,革新并整合 HR 的新实践。 Four HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 05 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业 务部门? 业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清 晰,这导致了许多企业在设置 HRBP 时 无法清晰的划分角色归属。我们发现, 一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门 之中,还有一些企业将 HRBP 归属在业 务部门管辖。 事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重要的影响作用,这种划分 不明晰的现状对企业本身、企业内部的 人力资源管理者和业务部门的负责人提 出了巨大的挑战。 HRBP 的素质模型 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调 整 HRBP 在组织架构 中的设置模式 找到 HRBP 胜任 力鉴别与培养的 有效方法 强化商业意识, 提高业务知识 借助 E-HR 为 HRBP 搭建高效 工作的平台 五大措施 提高和提升业务 流程管理 ( BPM )能力 07 HRBP 的如何开展工作 与业务部门沟通的四个关键步骤、 CRIB 模型等 HRBP 的如何开展工 作 1 关键 内容 HRBP 与 业 务 部 门沟的四个关键步 骤 4 第一步 把与业务部门实现“共赢”作为目标 2 第二步 找到关健人,打好信任基础 3 第三步 了解业务,寻求共赢 第四步 循序渐进,体现价值 HRBP 的如何开展工 作 关键步骤 1 第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 作为 HRBP 在一开始把与业务部门共赢作为自己的目标非常重要。 有的人可能会说,你怎么这么啰嗦,这种大道理谁都懂。但我想说 的是,很多人都只是把共赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但就是不落 实在行动上,拿共赢去忽悠业务部门,其实只是为了完成自己的工 作。那么忽悠的后果就是:失去业务部门对你的信任。长远来看, 对双方都没有什么好处。所以只有真正把共赢作为目标,并把其贯 彻到行动上,才能够获得业务部门的支持。 HRBP 的如何开展工 作 关键步骤 2 第二,找到关键人,打好信任的基础 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么 多时间,所以找到关键人就很重要,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时工作推进才比 较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要 找,有的 HRBP 很会走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务,熟悉业务的过程遇 到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展,所以我建议 HRBP 一定要把这三类关键人都要找,才能比较顺 利的深入业务,熟悉业务。 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 的如何开展工 作 关键步骤 3 第三,了解业务,寻求共赢 深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段,很容易引起别人的误解, 对于我们工作的不理解,这时可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄 清技巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是,是”。具体可以这 么说:“我不是想要给咱们业务部门找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持 咱们部门的工作。” 在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法,这里给大家介绍 一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的 需求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术,特别适合与业务部门进行 沟通时使用。 CRIB 模型 HRBP 的如何开展工 作 CRIB 模型 第一步 1 承诺( Commit )寻 找共赢的方法,用这 个方式开场很重要, 让业务部门意识到我 们关心他们的利益, 这样能让对方比较积 极的配合; 第二步 2 了解( Recognize )对 方 方 法 背 后 的 目 的, HRBP 往往容易陷 入的只了解业务部门的 一些做法,但却忽略了 对方这么的背后有什么 目的,很多情况下目的 就是对方的需求,才是 共赢的关键点; 第三步 第四步 3 4 创作( Invent )共赢 头脑风暴 的方向,创作共赢的 ( Brainstorming )找出 方向,就是要把业务 共赢的方法,我们光有共 部门的需求与后台部 赢的方向还不够,还需要 门的需求结合起来, 一起想出实现共赢的方法, 从两个维度来定位出 才能真正把共赢落到实处。 共赢的方向; HRBP 的如何开展工 作 关键步骤 4 第四,循序渐进,体现价值 作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一个问题。对于这个 问题,我的建议是要循序渐进,“从大处着眼,从小处着手”,为什么这 样做呢? 1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很可能就脱离了业 务; 2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; 3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的如何开展工 作 第一步 信息共享;这是至关重要的一项,也是 其他价值的一个基础,在关键对话的课 程中,我们特别强调,沟通的双方要有 一个共享信息库,共享的信息越多,最 后双方彼此的了解程度就更深,越容易 做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就 要为业务部门和人力资源部门建立起信 息共享的机制和载体,比如:定期的沟 通,或搭建共享的信息平台等都是我们 可以做的。 第二步 流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的 工作,能够帮助业务部门提升效率和效 益。流程优化方面,给大家讲一个指导 思路和一个方法。一个指导思路就是变 被动为主动,让整个的流程更加具有前 瞻性,这样可以主动支持业务的发展, 而不像以前那样被动的等待业务部门提 出需求;一个方法 是流程图法, 需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图, 并找出流程中不合理的环节进行优化, 提高效率,让业务部门把主要的精力可 以投放在业务发展上。 那么如何体现价值呢?可以分三个步骤进行: 第三步 增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专 业知识,工具等来进一步提升业务的水平。 比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工 进行定期的心理辅导等的项目)项目支持, 有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积 极性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮 忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了 解大家的情况,同时 HRBP 介于人力资源 和业务部门的身份可以让员工更有安全感, 另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领 域的专业价值。增值服务的机会点可以按 照这样的思路来找,根据业务目标和人员 的能力现状,梳理出人员的能力现状与业 务目标要求的能力目标之间的差距,然后 利用专业的人力资源知识,工具或培训等 多种手段帮助业务部门的人员提升能力, 达到目标的要求,从而帮助业务目标的实 现。 HRBP 的如何开展工 作 给 HRBP 朋友的建 议 HRBP 作为一个比较新的岗 位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做, 面对这种情况不能慌了阵脚, 还是要在工作中抓关键点, 关键点从哪里来呢?就是从 与业务部门的互动和沟通中 来,做到了以上的四个步骤, 可以帮助 HRBP 更加有效的 和业务部门的沟通并抓到关 键点。 HRBP 的如何开展工 作 帮助记忆 知识要点 归纳 总结 为了帮忙各位记忆,我把所讲到的知识要点进行了归 纳,总结为“ 5-4-3-2-1” 原则: HRBP 的如何开展工 作 给 HRBP 朋友的建议 五条法则: 01 1. 知己知彼法则 02 2. 需求法则 03 3. 专业度法则 04 4. 舍得法则 05 5. 期望值法则 HRBP 的如何开展工 作 03 第二, 第三, 了解业务,寻求共赢 给 HRBP 朋友的建议 02 找到关键人,打好信 任的基础 第一, 把与业务部门实现 共赢作为目标。 四个步骤 01 04 第四, 循序渐进,体现价值 HRBP 的如何开展工 作 给 HRBP 朋友的建议 03 01 澄清技巧 三种价值 两个技巧 一个目的 02 与业务部门实现共赢 CRIB 技巧 信息共享 流程优化 增值服务 分享完毕 感谢观看 HRBP 深度解析 — 如何与业务部门携手共创
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华为HRBP实践分享
前面一周我们用两节课的时间学习了赋能型 bp,阿里政委,产品型 bp 腾讯,今天我们一起走 进另一家标杆企业华为,给大家去解读一下华为的 bp 体系。课程内容呢主要从四个方面展开,第 一是华为的组织发展,第二是华为的 hr bp 的最佳实践,第三是华为 hr bp 背后的团队打造,第四是 华为 hr 转型给我们的借鉴意义。 从华为今年发展势头来看,我们很容易去联想到两个标杆企业,阿里巴巴和腾讯,我们就一起 来回顾一下华为在 3 月份刚发布的 2017 年的全年业绩,一并跟腾讯,阿里巴巴简单横向对比,让 大家了解这三个标杆公司的不同的差异度,这样也能让我们去感受他们背后为什么要去做一个 bp 的转型。 首先我们看一下业绩的比较,2017 年华为全球收入是 6036 亿元,同比增长 15.7%,而我们腾 讯的 2017 年呢收入是 2377.6 亿元,同比增长 56%,利润呢华为是 475 亿,和腾讯呢,是 664 亿, 阿里巴巴呢,还没有出来新的财报,但基本从数据上能看得出来,应该跟腾讯差不多,因为 2016 年的时候腾讯是 1519 亿,阿里巴巴是 1582 亿的收入,他们之间的差异非常小,总的趋势来讲呢, 华为去年还是阿里、腾讯的四倍,从收入上,现在阿里巴巴和腾讯呢,从利润上超过了华为,营业 收入的差距也在缩小,也就最直接的变化是阿里、腾讯的增速明显要比华为快的多,按照这个趋 势,阿里巴巴和腾讯从收入上打平和,超过华为是我好像也只是时间的问题,因为华为的盘子真的 非常大,要每年保持超过 50%以上,增长难度是很大的。有人说他们三家企业不是一个行业,不好 比较,但我们现在说是业绩不看行业,只看收入和利润。 华为与腾讯、阿里的第二点比较呢,我们可以从老板的角度,马云是英语老师出身,马华腾是 技术工程师出身,任正非是军人出身。从管理风格来看,马云可能是最高调的,几乎每周都在全球 各地展开演讲。对比起马云,任正非和马化腾都显得比较低调,他们都特别喜欢通过电子邮件来管 理公司。这三个老板里面,马化腾可能是最亲民的,比如用邮件去跟员工沟通,站在总办门口给员 工挨个发红包,用朋友圈来跟外部去表达自己的看法,管理风格不尽相同,各有千秋,一方面的确 跟他们的个人出生和性格有关,其实也跟他们所在公司所在行业的赛道有关,比如阿里巴巴呢,它 是一个网络零售商起身的一个企业,从 B2B 到蚂蚁金服,关键的动作都是在撮合买家和卖家的生 意,需要大量的游说助力。这个买家和卖家之间的交易和腾讯的核心业务是游戏和社区,它的关键 动作呢是提升我们玩家的体验,所以马化腾会持续的保持这个用户的状态好,华为作为通讯设备和 手机制造商,核心的逻辑在信息管道的安全和产品的稳定性的输出,所以马化腾和任正非的低调, 以马云的高调,恰恰也是符合他们公司和这个行业的管理文化和管理风格。 我们再从员工的角度来看一下华为和腾讯阿里的比较,从员工数量来讲呢,阿里、腾讯都是 4~5 万人的体量,员工主要都在国内,算是超大型公司。华为 18 万人算是巨型公司,而且分布在上 百个国家,管理复杂度非常高。当然,这三家公司的员工在国内的人才市场来看,获得感和幸福感 应该都是比较强的。不过细致分析,这三家公司的人才的味道不太一样,比如华为的员工以技术研 发工程师为主,员工身上散发的味道呢是实验室的味道。阿里巴巴呢,特别是早期的员工,他们是 以销售为起家的,所以阿里的员工的身上呢,是一种销售的味道,有很多激情和热血。腾讯呢是互 联网产品研发人员为主,所以他们员工的身上的确有一种互联网的味道。在看他们三个公司的团队 文化,比如说他们都很强调一种 pk 精神,华为的口号是胜者举杯相庆,败则拼死相救,强调市场 的拼杀,阿里巴巴提倡的是很傻很天真,又猛又持久,强调的是个人持久的战斗力。腾讯提倡的是 发动群众斗群众,强调产品本身的搏杀,比如微信的竞争,所以无论是华为还是阿里和腾讯,他们 在员工管理、业务模式、团队氛围各方面都值得我们去跟踪学习。 我们简单对比完这三家公司的几个状况,其实想给大家一些启发,千万不要迷恋任何一家公司 现有的管理模式和管理方法,因为他们所在的行业所处的竞争环境以及管理团队的特质,员工的文 化都是难以复制的,需要我们去找这些文化和管理方法背后的发展规律。所以接下来我们去拆解华 为的组织和人力资源发展,从 1987 年创业到今年走过了 31 年,按照华为人力资源管理纲要 2.0 的 官方说法呢,华为大概可以划分为四个成长阶段,这四个成长阶段都有什么特点呢?我们一个个来 拆解,一起来看看华为的组织和人力资源如何从 1.0 涨到今天的 4.0 了。 华为第一阶段是 1987 年~1992 年的成长期,也就是创业初期,他们是以求生存为主线,标志性 的事件呢是 1987 年宁正非和五位合伙人共同出资 2 万元成立华为公司,以代理香港公司的产品为 主,到 1988 年呢就开始自主研发了,92 年有个标志性的事件,华为的销售额突破了 1 亿元,员工 数量呢也达到 200 人左右,这个时期啊,华为的核心战略呢是活下去,所以在市场战略上呢会采取 单一的产品持续开发或生产,从农村来包围城市,通过低成本的方式来抢占市场,解决生存问题。 同时呢,也有一个战略呢值得我们去欣赏,就是华为一直坚守集中化的发展战略,抵御住了外部股 市和房地产的高利润的诱惑,持续的专注于通信设备制造业的主航道目标。这个阶段的华为呢,它 的组织结构是非常简单的,从直线型的组织结构转变为直线参谋的组织结构,除了业务流程部门之 外,比如研发,市场,销售,制造,也有一些支撑流程的部门,比如财经、行政管理,所以当时的 人事管理呢,它主要提供了就是有效的招聘。 华为组织成长的第二阶段是 1992 年~2000 年,这个时期华为快速增长,标志性的事件是 1995 年的时候,华为公司销售额突破了 15 亿人民币,员工数量 800 人,成为全国电子行业百强排名第 26 名,到 1996 年呢员工翻翻到了一千七百五十多人,那时候呢,华为的研发人员占比 40%,市场 是 33%,生产与管理呢 27%,属于典型的倒三角形的人才结构,到了两千年的时候,华为的销售突 破了两百亿,这几年华为基本都是以百分之百的速度的增长,成长速度惊人呐。这个阶段呢,华为 的战略从集中化的战略呢逐便转化为横向一体化的战略,从单一研发,生产,销售程控交换机的产 品逐步进入的移动通讯、传输类等多种产品的领域,从而成为一个能够提供全面通信解决方案的公 司。 华为原有的集权式的直线型组织结构呢显然已经不成为优势了,反过来成为劣势,他开始建立 事业部制与地区部相结合的二维矩阵式的组织结构,那这个时候的人力资源管理呢也采取了比较疯 狂和激进的管理策略,在 1998 年~1999 年,他们当年招聘员工就超过 7000 人,他们 1999 年底华为 员工已经过了 12000 人,这个阶段的人力复杂度特别像我们今天很多互联网公司的爆炸适应的症 状,对应业务的变革呢?华为当年采取的专业化和体系化 97 年开始呢引入了 hate crew 的职位职级 管理,98 年呢有个标志性的产品就是《华为基本法》,《华为基本法》的出炉啊也就代表着华为 的人力资源体系化开始进入一个新的时期。 华为组织发展的第三个阶段是 2000 到 2100,2000 年叫全球化发展期,标志事件呢是在 2005 年的时候,华为海外的合同销售额首次超过国内销售额。在 2010 年的时候华为整体的销售达到了 1853 亿,首次进入全球 500 强企业排名 397 名。这个时期它的产品开发采取了纵向一体化,多元化 和国际化,并取在市场竞争上采取与合作伙伴共赢的战略,公司也由全面通信的解决方案供应商向 提供端对端的通信解决方案客户和市场驱动型的电信设备的服务商转型。从组织模式的角度来看, 华为原来是以原来的事业部,以地区部相结合的组织结构,转变成以产品线为主导的组织结构。这 个时期的华为人力资源管理有哪些特点呢?又遇到哪些挑战? 第一个挑战就是华为要从技术为中心走向以客户为中心的组织转型,当时呢在华为的北非地区 就是苏丹代表处,他们尝试用一个铁三角的作战单元,就是客户经理、解决方案专家,交互专家组 成的铁三角,这样的好处呢是有效的解决客户的信任,较深的理解用户的需求,良好的交付和及时 的回款,铁三角模式的精髓呢就是为了目标而打破功能壁垒,形成以项目为中心的团队运作模式。 任正非说,公司业务开展的各个领域各个环节都会存在铁三角,三角只是形象的说法,不是简单的 理解为只有三角,只有四个叫五角,其实更多也是可能的,所以我在想啊,在 2008 年华为在摸索 hr bp 后面构建三支柱的时候,是不是也受到这个铁三角的启发? 华为组织发展转型第四个阶段在 2010 年~2018 年走向了 to b 和 to c 两个市场,关键是事件呢, 在 2012 年的时候,华为全年营收达到 2202 亿元,同比增长了 24.5%。2016 年呢,华为全年智能手 机的发货量达到 1.39 亿台,全球市场份额飙升到 11.9%,居于全球前三。2017 年呢,华为全球的销 售收入是 6036 亿元,世界 500 强排名稳步进入全球百强。华为的战略呢已经是不满足单一的通讯 解决方案的运营商了,一方面呢是确保自己成为领先的 it 基础设备提供商,同时渴望也能成为消费 者喜欢和信赖的全球领先的智能终端品牌,也就是他们在消费者端希望能够提供极致的产品体验, 基于客户和市场和技术的双驱动持续创新来构建一个共赢的生态。这个时期的华为组织结构呢从原 来的二维产品和区域矩阵式升级为事业群的模式,首先设了三个事业群,运营商事业群,企业事业 群和消费者事业群,前两个事业群呢都是面向于我们 B 端的营销,销售、服务的管理和支撑,消费 者事业群呢是面向终端产品用户的端对端低经营组织,在 2015 年和 2017 年呢,华为又分别增加了 产品与解决方案事业群、云端事业群强调后端的云服务和技术服务,形成了五大事业群,这个时期 华为的人力资源管理又遇到哪些典型的挑战呢?首先,华为提出了班长的战争,班长的战争呢是美 军这些年比较新的作战方式,早期呢都是派师团级去作战,现在高科技作战呢只需要派小分队深入 敌后,携带一些卫星定位和激光,只是根据画面寻找敌人踪迹,通过卫星来呼唤战机轰炸。其实类 比我们上一个阶段的铁三角模式,又做了一个升级,也就是说华为的班长的战争了,核心就是在组 织和系统支持下的任务式指挥,需要在责任,全力资源,能力,信息上做组织管理要素的支持。对 于我们人力资源管理来讲,如何去做灵活的组织设计,如何推动责任以前立的前移,如何选拔优秀 的干部,如何激活人才流动,如何去塑造遍地英雄下夕烟的组织氛围,这一系列的动作都非常考验 华为的管理水平。从 2016 年开始呢,任正非就提到华为已经进入了无人区,从 b 端和 c 端同时作 战,那我们请问这两个端哪个是战略制高点,哪个是最核心的业务,是不是我们人力资源管理也进 入了无人区,我们除了持续的干部梯队的打造,激活组织,构建人才池,还有哪些要做的? 面对无人区的人力资源管理,这个挑战应该不止是华为人力资源管理的挑战,也是我们整个行 业也累资源遇到的挑战。我们前面用了将近十分钟的时间给大家去解读了华为组织发展 1.0~4.0, 为什么要去讲一家公司的发展史呢?其实我是想说明,不管叫 hr 还是叫 bp,他不是凭空而来的, 它一定是长在业务上的,我们的 hr 的从 1.0 到更多点零都是从业务倒推出来的,不管是华为还是腾 讯还是阿里巴巴,他们人力资源的 hr bp 都是从组织发展转型过程中需要他们的时候才长出来的。 现在我们来总结一下华为人力资源的 1.0 和 4.0,首先 1.0 呢,它主要的功能就是职能作用,属于被 动式的服务,点状的服务,hr 呢主要要满足公司和业务的最基本的管理要求,比如找人和发心,到 了人力资源的 2.0 呢,那就可以发挥一个叫支撑的作用,服务呢从点开始到现,能够基于不同的产 品线去提供一种链条式的服务,也就是 a 他不能光服务于业务领导和制制定政策,而要去支持业务 创造价值,成为业务的坚强的伙伴,比如找到优秀的人才,持续的提高员工的能力等等。在 2009 年的时候,华为就开始进入了这个阶段,也就开始做 bp 模式的探索,A 痧的 3.0 呢开始发挥的叫平 台作用,服务从线到面,能够基于不同的产品线和不同的区域,分布式的提供可迭代的解决方案的 服务,也就是 hr 能够随着公司的发展提供有价值的一站式的解决方案,去帮助员工建立持续发展 的平台。 华为就处在这个 2.0 和 3.0 的阶段,年龄资源管理的 4.0 叫驱动作用,服务要从面道题去构建组 织、人才、干部驱动的装置,成为企业发展的价值驱动系统,那华为其实还没有到 4.0,正在往 4.0 的阶段努力,什么时候能够达到 4.0 呢?华为 hr 说,当公司拥有了世界最顶尖的人才,而这些人才 又发挥了巨大的作用,那人力资源就走到 4.0,从华为的 1.0~4.0,这个发展过程中,我们可以确 定,华为的 hr bp 的摸索呢是在 2008 年开始,当时华为呢是在研发体系呢,首先去建立这样一个 bp 模式,将 bb 人员设在一线,主要目的呢是希望 Bebe 能够去了解业务,希望提供有针对性的解决 方案,更好去支撑业务的发展。也就是 hr bp 的华为版是在 2008 年开始探索建立的,到两千一一年 的 cc 上线,2012 年呢,逐步去完善 Coe,把区域的 hr 发展为延伸 co,华为的 hr 三支柱呢就基本成 型了,这个过程呢,华为用了 4~5 年的时间,华为第一波 h 二 bb 人选从哪里来呢?他是从当时的 干部部去抽调一批 hr 过来做 pp,同时呢从业务部门来转一些管理者来做一串 app,为了锻炼,这 些管理者呢,一开始转过来,这些干部呢要在本产品县内交叉到另外一个部门去做 bp,华为的 hr,bp 是怎么配置的,标配呢是 150~200 个员工会配一个标准 bp,要求这个 bp 的工作位置呢就在 业务部门以业务们一起办公,以业务部门的员工一起工作,通过这样的要求呢,就期望我们的 bp 能够去深入业务,能够深入去解决业务部门的问题。华为的 hr bp 的核心理念是什么,是针对业务 痛点来提供解决方案,还是那句话,叫理解业务,识别痛点,同时针对痛点去提供解决方案,这个 方案呢可能是人力资源的方案,也可能跟人力资源没什么关系,但结果是能够解决人家的痛点,支 撑业务的成功。从这个 h 二 bb 的理念触发,我们大概能知道华为那差 bp 的工作有三个最基本的要 求,第一个要求就是能够吃透业务及战略去做业务的支撑,第二个要求呢是能够理解项目管理和团 队管理,第三个要求是你要作为咨询顾问去体现专业的价值。 华为的 hr bp 具体要做什么?首先我们先看一下它的六个角色模型,这六个角色呢,用它每一 个角色的字母金龟,那也叫 we close 模型,简单给大家解读一下,首先大家的学习 hr bp 的时候呢 了解过美国教授 David 尤里奇呢,早在 1997 年就总结过 hr bp 的经典四大角色,分别是战略伙伴, 变革推动者,员工带人人,行证专家,华为的六角色模型跟尤里学的是角色模型对比呢,华为这边 呢会增加了两个角色,一个是强调解决方案的集成者,另外一个就是核心价值观的驱动者,这说明 华为在 app 的定位上要比尤里奇的模型更细致的多。同时我们要需要注意的就是这六个角色啊,他 不是一个 hr bp 个体所能覆盖的,它是华为整个 hr bp 团队呈现给业务部门的整体角色职责,比如说 某一个 bp 能力很强,经验很丰富,可以把六个角色都能照顾得到,可以直接呈现给一个部门,但 有的 bp 能力稍微弱一点,他有依赖整个 bb 团队整个三支路团队去呈现给业务部门。 接下来我们具体说一下这六个角色的关键业务活动,第一个角色叫战略伙伴,那具体做什么 呢?就三个关键字,理解战略、链接战略、落地战略,如何理解战略就是我们作为差,能够站在行 业的角度和竞争的界面,洞察外部人才、市场、发现、组织、人才氛围等方面的机会和差异,去提 供有价值的人力资源分析作为战略理解的开始。如何理解战略,以 hr 的链接,实际上就需要我们 能够制定的人力资源策略,能够确保人力资源策略到人力资源战略与业务之间的紧密关联。如何去 做战略执行落地呢?主要要根据最新的业务规划和人力资源战略去制定人力资源年度的工作规划, 并纳入 at、at,那是华为的内部用词,就主要负责组织内部的干部任用和员工评议,激励相关工作 的这样一个组织,通过这个组织来跟踪落地。第二个角色叫解决方案的集成者,那具体要做什么 呢?有三件事,一个是挖需求,一个是做方案,一个是做落地,如何挖需求呢?像学生利用组织, 诊断等工具去识别需求和问题,准确去理解业务诉求和痛点,将业务需求转换为 hr 需求,如何做 方案呢?协会集成行业标杆和内部收益的专业方法论,组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业 务需求的简洁适用型的 hr 解决方案,如何抓落地,制定实施计划,执行落地,及时衡量解决方案 的实施效果,同时根据需要进行优化调整,最后总结经验,将经验固化到流程里头。 第三个角色是 hr 流程的运作者核心在合理规划,效能提升,怎么合理规划呢需要结合公司的 政策导向和业务需求来去制定我们人力资源工作的实施方案以及各个部门的 hr 工作日历,来保证 我们 hr 工作能够规范化和可视化。 接下来华为刷 bp 六大角色的其他角色,员工关系,管理者变革推动者,核心价值观传承的驱 动者这几个角色呢,我们就不一一去讲解了,大家可以在我们那个公众号啊 hr bp 资料上回复华为 会优先把这个六大角色的具体内容会推送给大家,我们接下来重点我就讲一讲,我们在公众号上还 没有来得及更新,可是整理的其他关于差 bp 的内容,华为 hr bp 的关键能力点是什么呢?如果结合 我们前面提到的华为 hr bp 六大角色,如何去理解和实现这六大角色,需要什么能力呢?这边我给 大家分享几个观点,到底 hr bp 是什么? 首先,印刷 bb,它是一种也有感知能力,它跟血月一样,就跟你能够骑自行车的一个基本技 能,即使你很久没有时间去骑自行车,但你依然会骑车。第二种呢, hb 是一种链接的能力,如同 一个交换机,是一种能够结合业务战略和组织能力进行链接和思考的能力,比如我们去站在巨人的 肩膀上,而不是站在他的边上,就其中我们的解决方案,这个巨人呢,就是业务骨干,也就是 h 二 bb 要走得稳,走得快,要学会跟业务进行强链接,大家看过《阿凡达》吧,你要去征服那条霸王 龙,你就必须要跟他去强链接。第三 h 二 bb 呢是一种语言的能力,跟翻译器一样,hr bp 要懂两种 语言,一种是业务员,你能够将我们的业务员翻译成我们的 hr 亿元,同时也能够将我们的 hr 语言 翻译成业务员。第四呢 h 二 bb 是一种组织能力,就跟架构师一样,你能够去搭建多维的组织,外 围是客户的需要,第二层呢是团队组织能力的需要,内核是我们人力资源管理的思想,所以 hr bb 到底是什么,刚才这几个观点呢,其实也是华为的高管在探讨 hr bp 的时候给我们分享出来的几个 要点,那么好的 MVP 应该是什么样的呢?华为轮席的董事长呢?胡厚坤曾经在 sap 的部长座谈会上 去说一个观点特别有意思,就是说 hr、bp 应该是眼高手低的人,眼高手低,就是说他的目标要 远,大视野要开阔,但是要做事情的时候就做的非常的扎实,这样才能实现目标,怎么理解这个眼 高手低呢?所谓眼膏啊,我的理解呢,他特别像我们阿里巴巴的揪头发,你要能够站在领导的位 置,或者他的旁边,能够看到昨天发生的事情,今天发生的和未来将要发生的,你要能够从业务的 战略,业务的环境去解读出来,APK 所要关注的组织能力的方面要解决的问题是什么,我们甚至要 比这些业务领导共找他去感知又的变化,组织能力要面临的挑战,所谓的手低呢跟阿里巴巴的拿结 果累次,其实就是要求我们 hr 能够扎扎实实地拿出解决方案的方法去解决问题,这个靠的是专业 能力。在华为公司呢专业能力不能仅仅依赖我们一刹自身,还要去看我们的 co。 一,如果 hb 没有专业能力,那就变成你什么都敢想,但你什么都做不出来。所以做 bp 呢,不 能仅仅限于被问题驱动的工作模式。眼膏剂要看未来,透过未来来解决今天的问题,手低就要敢去 拿结果解决眼前的问题,这样你才有机会去解决更多的问题。华为的轮值董事长胡厚昆还说哈,如 果要实现眼高手低,推荐有两个 app 的工具,一个叫望远镜,一个叫显微镜,什么是望眼镜呢?其 实就是要你能够用好 sp 这个工具 sp 那就是 strategy planning,就是我们的战略规划的工具,侧重于 3~5 年 10~15 年的规划,Sp 本身就是右上的望远镜,你要能从 hr bp 的视角就是能够同步去看,又 同步去看未来,把业务的变化解读为 h 的变化,这个呢跟阿里巴巴在做 u 型理论提到的共同看见也 是非常类似的。 第二个工具呢,叫显微镜,所谓的显微镜来就是你的年度的 bp business plan,就是从五年看到 一年,在一年里头你具体要做哪些工作?这个 bp 呢,重点是在业务经营的计划,侧重于年度、季 度甚至月度的工作,有这两个工具的支撑,你再来去做问题驱动的工作效果会比较好。这个望远镜 和显微镜这两个工具呢,其实也特别像 David 尤里奇先生提到的两种思维方式,由外到内和,由内 到外,由外到内讲,是我们 hr 要能够从市场和客户的需求来倒推我们 hr 工作的抓手,由内到外呢 是需要我们差,能够从人才组织的发展逻辑去打。前面我们谈到华为 hr bp 的六大角色,现在给大 家分享一下华为 a 痧 bb 的五层画像,第一层叫专员 hr,bp 核心的关键字呢就是服务为先,他作为 入门级的 hr,bp 需要 1~两年左右的人事相关经验就可以,核心素质呢就是要体贴,细心,认真负 责,因为它的服务对象与员工为主,它是员工的贴心保姆,需要懂流程和基础的 hr 管理,核心的 能力就是能够根据公司各项制度和流程操作去查漏补缺,重点考察就是做事的细致度。第二层呢是 项目级的 hr bp,核心关键字是交付为先,可以类比为其他公司主管级的 bp,需要 3~5 年的专业经 验,核心的素质呢就是需要补位意识,懂人力资源和业务逻辑,去提供专业的盈利均支持来保证足 够的专业度。核心工作是围绕着项目需求,比如说在选人方面,要把这个当做优先级比较高的关键 活动去落实,在用人方面去保障员工不会出现缺衣少穿的状况,在培养人方面,去给项目人员能够 提供规范化的培训,在留人方面能够去关注项目人员的异动,并作一定的介入和干预,想要去体现 我们的 hr 专业水准。第三层的画像呢是部门 hr bp,核心关键字呢是业务为鲜,类比其他公司经理 级的 him 需要 5~8 年以上的经验,核心的素质呢需要能够具备业务全局的视野,丰富的人力资源技 术 g 业务和部门啊不同的战略,能够做人力真一站式的解决方案支撑,核心是能够追求卓越,什么 才是卓越? 就是说在调薪、配股、奖金方案、非物质激励方面都要有自己独特的思考和独特的见解,在这 个层面的 app,至少要在 3~5 个人力资源管理模块就足够深厚的技术积累,比如说关键人才的梯队 建设,你要去能够了解华为定义的关键人才是什么,华为在全球定义了 292 个岗位,关键人才是定 在 19 级以上,年薪 20 万美元以上才叫关键人才,管理人才也可以理解为在项目中起关键性作用的 人才整体占比呢 5%~8,需要你能够精准识别合作梯队保障。又比如 od 的管理,你要能够识别组织 的健康度,从管理岗位人和主持去搭配。 正常来讲,一个成长性的组织是金字塔形的,底层人多到了又成熟之后呢是纺锤形的中层比较 多,如果是强作战型的团队是倒金字塔型的,顶层人多要重兵投入,底层又人少,不同业务模型有 不同的组织构成模式,你要能够针对性的去设计和完善,具体要做什么呢?如果你是在成长性的组 织,你是纺锤型的组织形态,那里的老员工有可能会吃掉你大量的薪酬包,你就要想办法把人送出 去,比如华为运营商的业务团队,他是个老业务,里面堆积了大量的业务骨干,你就要想办法把他 们送去别的部门,这样能够帮助运营商的业务呢能运转起来,活力更充分。 Bp 的第四层画像是中层 hr bp,核心关键字是经营为线,可以类比为其他公司经理级的 hr bp 和 hr d,它的核心角色呢是战略定位者,有八年以上的经验,核心的素质呢是需要非常强的战略理解 力和执行力,以及人际沟通力,能够从经营者的角度出发,有解决前瞻性和复杂性问题的能力。什 么是前瞻性呢?我们举个例子,就是人力的投入与效率对比,作为终极 bp,要能够去看未来 1 到两 年的战略,你一定要去清楚,你人均利润是增长的,否则无法跟老板交差,要排好现有的目标,想 清楚怎么做人力效率的提升,比如是不是要用工时管理系统,内部人才轮换体系集合中,并去攻打 阵地,打下粮仓。有的时候开源是最猛的,把粮仓拿下来,有时候可能要收兵,去守株待兔,这是 要前瞻性的管理,什么是复杂性的管理呢?比如危机公关和危机事件的处理,包括一些员工工亡或 者是高温腐败,作为 bp,你不一定是要解决这些事情的利益负责人,但你要有公关意识和风险管 理能力。华为海外的 hr 呢曾经跟我们分享一个 case,就是华为一个员工在某个国家踢球造成了猝 死,如果在国内,也许走个法律程序就完了,但在海外,他们当时的套路就是首先马上请员工的父 母接过去,安抚好家属,给员工家属呢足够的赔偿并签保密的协议,防止被一些媒体乱入,同时要 做好当地员工的心理干预,这都是小概率事件,但一旦发生,对公司的影响度是非常高的,像这类 的事情的复杂度,我们是要提前做好预案。华为抓 bb 的最后一层画像是高级 hr bp,核心关键字呢 就是战略为鲜,类比其他公司的 hr vp 和 Cho,它的定位呢就是战略导航关,需要十年以上的经 验,合适的素质呢就需要很强的战略和行业洞察力以及个人领导力。什么是战略为先呢?就是你能 够去展望未来 3~5 年,甚至是 5~10 年的行业趋势和业务战略,从行业的前端来去审视现有的人力 资源的工作,人才,战略合理性和有效性,那到底要做什么? 这里头有两件事,一个就是仰望星空,黄花梨差曾经跟我们说请过这个谷歌的 HTTP 来企业分 享谷歌的 hr,就是说他们都在展望未来 20 年到 50 年的事情,几乎不考虑眼前落地的问题,他们所 考虑的事情都是完全基于未来,谷歌说,我们立足于未来 50 年就可以很好的服务我们今年明年, 未来的十年,而我们国内的一刹的洞察力到现在是远远达不到的,这就是行业的洞察力,第二件事 呢就有脚踏实地,并不是所有高级的 bp 和 hr vp 都是务虚的,他们的误区是为了更好的务实,比如 他们会经常参加一些国际会议来培养他们国际化的事业,全球化的事业。又比如他们经常会跟一些 高端人才进行链接,一方面呢去解决公司人才疏的问题,另外一方面也是希望能够通过跟高端人才 链接来培养自己非常强的个人影响力,来扩宽自己的知识密度和思维的宽度。 总结一下哈华为的 hr bp 五层画像,从初级的 bp 到高级的 bp,每提高一层对 hr bp 的能力和素 质要求,也增加了一个曾,尤其是自身的眼界和格局,都需要不断地拓宽这个逻辑呢?我觉得值得 大家去思考。华为 hr,bp 如何成长呢?我们公众号 hr bp 资料之前写过几篇华为 hr bp,180 天转身 在华为做 bp 是一种什么样的体验? 这些文章呢都是从华为内部的培养角度,今天我们成为一个社招的 hr,如何落脚华为,如果成 长的角度给大家讲一讲华为 hr bp 成长需要哪几步,希望能给大家一些启发。首先,华为 h 二 bb 成 长第一步要搞清楚自己的定位又值钱是人才,入职之后是员工,任老板说的很清楚,员工多一点打 工意识,少一点主人龙心态,如果员工一进公司到处去指点问题,我忘了自己本职工作,最后会被 辞退的,所以华为所有人的精力都会集中在打粮食身上,尽快做出成果,是我们社交型的 hr bp 第 一要务。但是呢在做出成果之前,你还是要沉住气,调整好自己的心态,比如千万不要迷恋之前自 己的工作经验,因为之前的工作经验呢已经全部体现在你的 offer 里头了,在华为相对考评的刺激 积极之下,土著员工都不能松懈,社招员工就更不能指望开始得到优待。所以在我们讲的第一步, 要搞清楚自己的定位,就是你来华为不是挑问题的,你是来做事儿的,不要把自己真当专家,不管 之前你在专业上有多么的精通,在变为华为 hr bp 的时候,首先要知道自己是业务的一份子。第二 步,快速融入业务圈,熟悉业务,与团队人员去建立关系,这个步骤里头有三个小动作。 第一,要熟悉业务的先遣图,样板戏《林海雪原》中有三张先遣图,分别是先遣军的座次图, 均线图,藏宝图,可以说先遣图就是力量与资源的分布图啊,实际上就是我们 hr 又能够酷爱书的 一些熟悉所支持团队的组织架构、人才分布,以为产品各种有形和无形的资源,要弄明白哪些部 门,哪些人跟自己的业务有关联度,影响着自己的业务达成,他们自己都做什么的,要搞清楚自己 的客户在哪里,资源在哪里。 第二个小动作,要找到自己的责任田,也就要快速的跟业务主管建立关系,对业务进行对对 标,特别是要多听一下对方对自己的期待和需求是什么,不做调研就凭自己的理解埋头去开干,很 容易走偏,然后周边需求的沥青和整合就是我们该干什么,不该干什么的,这些内容要搞清楚,这 个小动作有利于我们以先进人一尺的姿态,以别人形成良性互动,站在巨人的肩膀上。《第三个小 动作》是去约饭局和拜码头这个跟阿里巴巴讲的蹭饭蹭会蹭活动也是非常类似,你要能够去通过业 务相关的会议和交流活动,加快熟悉组织内部的相关人员,特别是中饭和晚饭的机会要充分利用, 华为的兄弟们都是很忙的,你在工作时间有可能找不到人,或者找到人碰壁再正常不过,有事那吃 饭的时候说是大家喜闻乐见的沟通方式,有很多小伙伴说如何才能让业务心甘情愿的配合你,我的 回答是,你连码头都不拜,谁愿意主动配合你呢?华为 h 二 bb 成长的第三步,主动向组织靠拢, 建立信息入口和有效的沟通机制,主动靠近组织如何靠拢呢?有两个建议,首先是找准信息入口, 也就是找到同盟军,遇到问题的时候啊公司的 sc 和 co 都是你强有力的求助对象,如果你是新招的 一串进入业务团队面试过程中,你接触到面试官,hr 导师都是你的一级求助对象,他们对社招的 hr 会有一种天然的亲近感,不能忽略这支团队。其实 hr bp 的孤独都是自己想象出来的,所以你入职 之后要尽快的跟这些人建立关系,形成有效的信息入口。 第二个建议是主动的去搭建沟通渠道,在入职的初期啊社招的 hr 呢展示沟通渠道是可以有特 色的,但最好同时能够做到周期性咨询性,比如你觉得频繁的找主管汇报工作有点儿刻意,点对点 的沟通效率低下,那就在用周报双周报的形式,把自己的工作展示出来,抄送给导师,主管相关人 员,这样又做到了谦虚有礼,又能够保证输入输出,及时后续沟通有力方式,个人主动向组织靠 拢,必然要个人主动且积极,有效的路径就是你要有关联的人知道你在做什么,你的成果和困惑是 什么。 华为 hr bp 成长的第四步是干出别人做不出来的业绩,从而去建立你的影响力和赢得尊重,同 时也有三个建议,第一,不要过分的爱惜自己的羽毛,要想出来别人做不出来的成绩,你必然要去 拉通很多资源去解决,原来华为土著专家可能都没有解决的问题,这个过程难免会切到别的蛋糕, 踩到别人的安全区,被拒绝是必然的,是不是华为土著和天然就排斥我们外招的 hr 呢?平心而 论,很多被拒只不过是别人在用自己正常的方式对待你而已,就算你跟大家建立非常好的关系,也 难免不会不发生业务和管理上的冲突,所以第一个建议中阳,他虐我千百遍,我仍待他如初恋。 第二个建议呢是,撞衫不可怕,谁丑谁尴尬,华为的绩效是责任,结果看打量是多少,同时也 是相对考评,强制排序,选择华为就选择了竞争和压力,在工作讨论和决策过程中,你会随时面临 大量的直接质疑,pk,甚至因为你真的不了解情况啊做了很多重复性的工作,重新照一遍轮子。实 际上呢,这些工作也绝非全无意义。刚到华为,华为会对这些新招的员工宽容度是比较高的,夜市 相近的工作也有助形成直观的比较,只要你做的好,依然有利于建立个人品牌。 第三个建议是人无我有,人有我优,做事情抓手不怕小,关键看是否能够将事情做到极致及, 就是说你将以前没有做的工作做到自己能力范围内最好,惯例性的工作呢比别人做得更好,把每件 事都做到卓越这条路是可行的,华为有句名言就是从泥潭里爬出来,你就是圣人。华为 hr bp 成长 的最后一步呢,是正确看待个人的成长,需要去理解什么是关系,什么是灰度,首先是正确看待存 在感,前面讲到要去塑造自己的形象,因为要活下去,现在要谈到降低个人的存在感,因为要活的 更长,因为华为是一家推崇压强原理的超大型企业,28 年只对准一个城墙口冲锋,讲究用范弗里 特弹药量进行饱和攻击,集聚强大的力量,从拉法尔喷管喷射来推动华为这首巨舰前行。所以在华 为很少有某个事情是仅有一个人一批人在做的。华为推崇的战术就是多路径,多批次的冲锋,用集 团式的协同作战来保证目标的达成,同时减少出错的概率。 就像手机这样的业务,还有一个蓝军在做荣耀手机,何况是细分的技术领域。所以当我们逐渐 成为华为的一份子,要正确的去看待个人的存在感,你不是一个人的战斗。第二,学会去正确的看 待关系费孝通先生在《乡村中国》一书提到熟人社会的概念,认为传统的中国社会呢是靠亲密和长 期的共同生活来配合个人的相互行为,社会的联系是长成的,是熟悉的,到了某种程度呢使人感觉 到是自动的。华为和中国传统乡村社会的生态有着极大程度的相似度,很多人的职业生涯长在华 为,生在华为,也了结在华为,在这样一个只可意会不可言传的职场环境社,招行的一串主动要面 临较长的甚至较难的适应期,只有你能够去进入拉通,推动夜市得心应手。熟人社会并不是坏现 象,但你的技术能力,你的绩效产出,你的影响力要从单个单向转换为多个多项,所以内部的沟通 成本相对高是非常正常的。我们来去总结一下社招华为 hr bp 的五个成长过程。 第一个是要搞清楚的自己的定位,第二个要快速融入业务圈,第三个要主动向组织靠拢,第四 个要干出别人做出了成绩,第五个是正确的看待个人的成长,这五个成长过程大家可以慢慢去品 味,这跟简单粗暴型的互联网公司的 bp 成长之路,我觉得味道是不一样的,包含了我们对职业的 思考,对业务的思考,对自我的思考有很大的借鉴意义。我们谈了很多华为的 bp,现在给大家去 分享一下华为 bp 背后的两个团队,一个是 sac 团队,就是共享中心,另外一个是秘书团队。 我们先说 sc 就是共享中心,共享中心的基本逻辑呢就是希望能够着眼于我们的事务型工作, 流程性工作,结合内部有序的分工来实现高效高质的交付。华为在推动这个 sc 转型的时候,他面 临的背景就是希望能够更好地支撑华为产业运作和全球化,在 2011 年的时候呢,华为能够去模仿 借鉴学习这个 Essex 的最佳组织就是 IBM。当时还有个案例是飞利浦,飞利浦呢当时在做转型的时 候,机构臃肿,管理费用庞大,建立了共享中心之后呢费用削减了三个多亿,陪唱与员工的比例呢 从 1:53 提升到 1:109 对标了 IBM 和这个飞利浦之后呢,华为就开始梳理它先有的 bp 和 co 一以及 sk 的工作分工,完成了三支柱的这样基本的组织设计。坦白来讲呢,在 2010 年~2011 年的时候,华为 的人力资源管理的转型工作啊就是在做 SSH,就是把大部分的事务型的工作来集中到这个运营中 心,希望能够实现更低的成本,同时提高有效的优质的客户导向的服务。 到了 2012 年左右呢,华为的整个 s 是中心的,基本就建设完成,它整合了运作模式,后勤,hr 的目标,服务群体,服务范围,运营管理人员,设计选址和服务采购,构成了完整的一个内容。华 为的 sc 呢给我们业内的其他 s 有什么不一样的,首先他分了三层来去做交付服务,第一层呢就是自 助系统,华为的内部 w 三的一个自助工作平台,员工和管理者呢可以资助的金融平台,去发起 case 和需求,你想看你还有多少配额,假期鼠标一点,系统上就会显示数据,你想了解你的档案如何转 出,转入点击后,按照指引员工就知道怎么办了,工作平台会需要你注意这个界面的引导和流程逻 辑,反复来审视验证,确保员工能够清晰的完成,避免频繁升级。 第二层呢是呼叫中心其实非常好理解,比如有人去打电话说不知道为什么收到一个考勤异常的 通知,能不能帮我看一下,那客服的妹子呢就会回答你他的回答,会员制 faq,就是我们后台的人 力资源管理团队整理出来后端团队,基于我们政策的流程和实施整理出来出版 FAQ,向 hr 的部分功 能向呼叫中心转移,来提升我们的塑形处理工作效率。呼叫中心呢还会做一个机器人项目,机器人 呢会 g,fa q 的回答问题来减少呼叫中心工作量,同时提高整个服务的质量,当然这个需要做很多 的知识管理,华为当时呢使用跟惠普合作的 CRM 的内部管理系统,包括了自助语音服务,沟通和 事务处理,第三层呢就是事务处理中心这个团队,它需要不断地去优化知识,管理并赋能前端来去 实现温熏类的 case 的闭环。事故处理中心呢还承担了具体的事务处理,比如说发新卡种,办理社保 操作,甚至包括一些签证和居住证等相关事务的办理。总之,正是有了这个庞大的 s 系统呢帮我们 陪差 bp 呢在后端处理的大量的人事事物,才能让我们 bp 呀能够主语聚焦业务的痛点,去实现专业 的价值。 接下来我们再分享一下华为 bb 团队背后的另外一只神秘队伍叫秘书体系。华为的秘书体系呢 是在 1996 年就开始运行了,他是在 2000 年的时候引入英国的 mv g 的一个体系就是文秘职业资格认 证体系,整个秘书团队啊有两千多人,他是华为任职资格最早推行和完善的一个部门,专业化的程 度呢在全球都是首屈一指的。华为秘书岗位设置的逻辑是什么呢?它首先通过对非决策信息的快速 反应,让权力中心的经理们能够有效了对决策性的管理,同时解放经理们的生产力。非决策信息主 要包括那些照本宣科的流程化,程序化的事情,这些事情呢只要通过授权要秘书处理就可以了,并 不需要把经理都压在办公桌上,如果把非决策信息 7:1 个层次堆积的淤泥秘书呢就是要帮助这些经 理去疏通于你,如果经理们带着玉你跑其实跑不快的,所以呢,秘书在华为的定位呢是非常高的。 林正非经常说,秘书是走向管理的,通道,管理的最初级就是秘书,公司,80%~90 的例行工作都 是由秘书来管理的,秘书有处理例行问题的权利,所以华为公司有很多高层管理呢都是出于秘书, 我们认识的一些 hr bp,华为的 bp 也是来自于秘书,不过华为秘书定位高,但管理边界是清晰的, 比如秘书只是经营管理者的住手啊,住手呢是没有决策权的,而且也不能搞有效的授权,有限的授 权呢也只是对业务人员而不是秘书。那么具体华为的秘书要干什么呢?他们从哪些方面来帮助我们 的管理者和人力资源去处理流程性工作呢?首先是他要管理主管的日常事务,它基于这种良好的业 务感知和业务重点去合理安排主管的日常,通过有效的信息管理和文件预处理,帮助主管呢能够聚 焦主业务,促进业务目标的达成。第二呢是能够维护有效的工作关系,培养与主管的信任关系和默 契,建立主管以自己的工作关系网络优化以内部,外部联系人员协作的方法与流程,第三呢是能够 跟踪重点业务的进展,根据主管目前阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟 踪和监控,能够做任务的风险管理,以便主管能够及时全面地了解业务进展,第四,一个是能够推 动流程制度优化和运作效率提升,比如说协助主管高校的筹备组织会议,输出会议纪要,并跟踪会 议决议的落实,处长会目标的达成。 第五,还有什么能够协助主管去营造高效的主持范围,比如通过组织各种丰富多彩的文体户外 活动来促进员工交流,作为触角和桥梁,通过上传下达和其他有效措施来清扫障碍,帮助部门高效 的运作和持续健康的发展。我们给大家分享了华为秘书的五个工作内容,这些内容呢是我们很多传 统企业,甚至包括很多 bp 都做不来的,所以我们现在真的去学习华为的 hrbp,可能需要我们能够 想个办法啊让我们建立一个内部的团队或外部的虚拟团队,去分解我们 hr 和管理者身上的这些流 程性,事务性的工作,才能达成我们想要实现的转型的目标。最后,我们来说一下 3 月份全网的华 为公司人力资源管理纲要的 2.0 公开征集意见稿,这在华为 30 年的发展历史上呢,它的意义堪比当 年起草的《华为基本法》网络文章有很多解读,我觉得有五个要点呢,大家可以去思考。 第一个就是要搞清楚人力资源工作的重心是什么,华为会强调人力争重心是以业务为导向的, 一切都是为业务服务的,人力资源主管应该必须来自于业务领域,来源于成功的项目经理,成功的 主观人力资源,不能总是跟着业务屁股后面走,人力资源职员系统不能满足于专业运作,必须要到 一线去了解业务的具体需求,也力争主管呢必须是业务先锋,这样才明白管什么才能找到明白人, 不然怎么识别人才呢?没有这种业务经验的人力资源人员,要从一般职员做起,而且不能权力过 大,权力要在主观手里,他先做好窗口性工作。 第二个点呢要搞清楚人力资源管理的三大抓手,很多企业提出来新的三支柱,文化、组织与人 才,华为的人力资源体系呢提的是干部、人才与组织,华为强调的是干部的管理,很多新的企业认 为在互联网时代,干部越来越没有权威,不需要那么多的干部,整个组织以价值观来替代干部管 理,消除中间层,但是从具体的抓手来看,华为干部依然是组织管理的核心。第三点,搞清楚人力 资源管理了两大驱动轮,第一个是物质激励,这个不用多讲了,重点在精神激励,一方面要强调坚 持核心价值观,将公司的愿景使命与员工个人工作动机相结合,这就是集体主义下面的个人主义, 第二,要构建信任,协作,奋斗的主治范围,逐步实施以信任为基础的管理,持续的激发组织与员 工持续的创造力,也就是精神激励的导向,以持续奋斗,物质的激励要基于价值的创造。 第四,需要搞清楚干部的选拔逻辑,坚持从成功的实践中选拔干部。干部团队要嗷嗷叫,公司 才有希望和新的目标,就是要打造高度使命感和责任感的干部团队。华为的干部选拔标准呢有五条 核心的要求,第一是具备战略洞察力,以决断力战役的管控能力,崇尚战斗意志,自我牺牲,求真 务实精神,同时敢于去选拔优秀的第一级别员工,也敢去淘汰不作为的高职级主官,要求每个干部 都能敢去担当,不敢担当,不行权的干部要问责和策划干部,也不能拿公司做人情,对于做不出成 绩,对于不敢淘汰和降级不合格员工的主官,也要坚持每年 10%的末尾淘汰。 最后一点就是要搞清楚人力资源管理的根本出发点,就是持续的去激活个体价值创造的活力, 组织激活在人力资源管理中重中之重的位置。30 年来,华为是一个人力资源不断折腾的组织,任 何人在组织中都不能懈怠,不能沉淀,如果你懈怠了这套组织,就要把你搅黄,或者让你出局,如 何让内部的英才辈出,外部的优才汇聚,建设配套的业务结构合理、专业精深、富有创造力的专业 人才团队,这是华为人力管理的根本出发点。那么华为利润管理纲要 2.0 其实现在还在讨论,也欢 迎大家呀上网去看一看那几十页的 PPT,去领悟华为 1.0 和 2.0 之间到底有什么关联,哪些点值得我 们其他的公司及借鉴和学习。
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【案例】联想HR转型与HRBP模式
干货:揭秘联想 HR 转型与 HRBP 模式 直接看一看联想这十多年的组织架构的变化。 2 联想的组织架构的调整 联想的组织架构是动态的,经历了几个阶段: 1、事业部制的组织架构 2000 年,联想集团的组织架构是事业部制。最大特点“事业部+职能管理”。事业部 拥有产品的研发设计权、定价权、促销权等,自主权利比较大,而其职能管理部门主 要是做好支持、辅助工作。 2、矩阵制的组织架构 2003 年,联想建立了矩阵制组织架构,主要三块,前端是客户关怀系统,中端是产品 事业部系统,后端是专业系统,包括制造、运营、人财物管理等。联想通过组织架构 的调整传递着联想“服务转型”的态度和决心 3、并购中的双组织架构 2005 年 5 月开始,联想进入实质的国际化并购阶段,实行的是联想国际与联想中国并 行的双组织架构模式,以保证业务的平稳过渡。这次组织架构的变化,是明显的“以 流程为导向”的架构设计,特别细化了联想全球各个区域的矩阵管理,每个区域的组 织均有联想总部的相关专业部门对应。 4、全球化的多维矩阵架构 2005 年 9 月,联想进入全球组织架构再造阶段。一是联想全球总部职能与中国各职能系 统垂直整合;二是联想国际业务职能与联想中国业务职能的全面整合,设立了联想全球供 应链、联想全球产品集团、联想大中国区等;三是联想研发系统的任务整合,设置三大研 发中心,实现研发设计上的协同统一。另外建立联想中国平台,负责中国境内的外联公关 事务,加强大本营建设。 这个组织架构吸收继承了 IBM 组织架构的特色和优点,将组织架构的多种设立方法冇 机结合,优势瓦补,构成了“活着的”立体网络——多维矩阵。 5、二元化三维矩阵的组织架构 2009 年之后,联想的新组织架构中的二元架构是“发挥中西方高管各自优势”的最佳体 现。针对西方发达国家成熟市场,使用具有国际化运营经验的西方管理人去管理,发挥其 多年积淀的管理优势;针对新兴市场及国内市场,使用已经具备国际化经验、强大执行力 的中国人管理,发挥中国人擅长的消费产品、渠道管理优势。 6、业务集群的新组织架构 2012 年,联想集团再次进行架构调整,将全球业务按地区划分为中国市场、北美市场、 EMEA 市场 (欧洲、中东及非洲) 和亚太拉美市场。 2013 年,联想集团又进行新的组织架构调整,调整之后公司分成:Lenovo 业务集团 和 Think 业务集团。 2014 年,联想集团组织架构再次革新,分四个业务集团:PC 业务集团(包括 Lenovo 品牌和 Think 品牌)、移动业务集团 ( 智能手机、平板、智能电视)。3)企业 级业务集团(包括服务器和存储器),4)云服务业务集团(包括安卓和 Windows 软 件契机) 小结,联想组织架构的演变,始终以组织战略目标为导向,以服务企业业务流程为目 的,建立了与企业流程相匹配的动态组织架构,基本延续了三维矩阵的架构模式,这 既是一种柔性的组织架构模式,也是国际化企业通用的组织架构设计模式。 3 联想成功的基石 1、清晰的战略 一是保卫核心的个人电脑业务,继续增强其盈利能力,二是积极进攻移动业务、企业 级业务和生态/云服务业务这三大增长引擎,复制在个人电脑领域的成功,以赢得更广 阔市场上的竞争。 2、创新的产品 本年 1 月份的美国消费电子展(CES)上,联想荣获 77 项大奖,遍及联想全线产品,本 年 3 月在西班牙 MWC 世界移动通信展上,联想和摩托罗拉共获 33 项大奖,展示联 想产品在广度和深度上独特的创新。 3、卓越的运营 优化独特的双业务模式:通过关系型业务模式服务全球大企业客户,通过交易型业务 模式服务中满足小型企业和消费群体。此外,自主生产和代工制造相结合的混合生产 制造模式让联想能够更灵活地满足客户需求。 4、多元化的全球团队 最高管理层, 12 人来自 7 个不同的国家;前 100 名高管来自 20 个国家,多元视野有 助于做出最佳的决策。 ,我们重点谈一谈联想在收购 IBM 的 PC 业务前后进行的大规模人力资源转型。 4 联想人力资源转型后的角色定位 联想在企业人力资源转型过程中,人力资源管理部门的职能首先发生了很大改变,角 色定位在于价值链的优化、信息技术的应用等,主要包括: 1、从管控导向到业务导向。联想人力资源管理部门的权利淡化,逐渐由原来的职能部 门转变为联想业务部门的战略伙伴,为业务部门提供增值服务。 2、从事务性到战略性。联想人力资源管理部门的事务性职能弱化,逐渐转变为战略性 人力资源管理。 3、从大包大揽到聚焦核心。联想人力资源部门仅保留有价值的核心业务,将部门事务 性的人事工作逐渐标准化、流程化或外包化。 5 联想人力资源从业者的再定位 联想人力资源转型中,人力资源部门职能的转化影响了企业各部门管理者角色的变化。 各级业务部门管理者的人力资源管理责任加强,联想一般员工自主管理意识增加,并 对人力资源管理人员的要求提高,这就要求联想人力资源人员承担多种角色,具备多 种技能: 1、角色变化:联想人力资源转型目的为了保证企业的有效运行,人力资源管理人员必 须实现角色的再定位,在企业中扮演四种基本角色:即战略伙伴、管理专家、变革推 动者和员工激励者。 2、能力要求:人力资源管理者必需具备不同角色所需要的能力要求。一是人力资源专 业能力;二是企业运营能力;三是管理变革的能力;四是整合能力。这些能力要求不 仅让联想人力资源人员成为一个专家,更是一位通才。 6 联想人才理念和策略的变化 2001 年,联想提出企业愿景:高科技的联想、服务的联想、国际化的联想。在三大愿 景不断地追求过程中,联想明显的人才策略变化就是吸引大批的“空降兵”来提升联 想的专业能力。 2002 年,联想开始大批引进高素质的职业经理人,而之前的联想几乎没有“空降兵”, 全都自己培养。 2004 年,联想内部有了一批从惠普、戴尔、等全球化企业招聘的中高层管理者;但是, 这期间由于联想人才引进的文化准备不足,其外部人才的吸引保留能力很弱。 2005 年,联想制定了一系列的优惠政策,从岗位编制并行、薪酬预算倾斜等方面,鼓 励招聘、培养和储备未来的国际化人才,具体措施: (1)指标要求:招聘和培养数量的要求:联想每个价值链部门最少招聘、储备 2 名外 部国际化人才和培养内部 2 名有国际化潜力的人才。 (2)氛围创造:联想设立外部招聘高级人才绿色通道、2in 1box (2 人并行一个岗 位),增设特殊岗位编制等,为国际化人储备创造环境。 (3)高管参与:联想高管主导外部人才招聘工作,内部进行国际化人才举荐,高管亲 自担任指导人等。 2006 年,联想开始储备的国际化人才,基本上是依托外部从跨国企业中空降的中高端 人才;企业人力资源转型后,联想企业文化更加多元、包容、职业,空降加盟的中、 高管人才相当多的一部分留在了联想。 2009 年后,联想内部培养的本土国际化高管人才崭露头角,在联想全球不同领域承担 重要的管理责任,联想国际化人才培养机制趋于完善。 总之,联想国际化人才理念的确立、人才引进、培养机制的完善,保证了联想人力资 源转型中对高级人才的需求。 7 联想组织与人才发展的转型 联想的组织和人才发展,主要经历了三个阶段的发展: 1、初创规范期:2002 年之前,联想的组织和人才的发展,主要是在绩效管理基础上 进行人员的能力测评、管理干部的任免、制度和流程的制定。 2、发展规范期:2002 年至 2005 年,联想在绩效管理和能力评测基础上,引入潜力 评估的指标,完善了九宫格的人员评估工具的操作;在员工发展和晋升流程上,完善 了专业序列的发展通道。联想的组织和人才发展进入了一个相对规范的阶段。 3、深度整合期:2005 年之后,联想将组织和人才发展工具深度整合,建立了 OHRP 模型,联想的组织和人才发展引入了一个更科学的评估机制。 8 联想岗位职级体系的转型 1、联想管理者的职位体系 联想企业管理者的职位体系经历过扁平化的变迁。2000 年之前,联想管理者共有 11 个层级。从 2001 年开始,为了提升内部的决策效率,联想做了一次“指挥系统”的瘦 身,把 11 级汇报关系压缩到了 5 级,这个级别一直保持到 2005 年之前。 2005 年联想并购 IBM 的 PC 业务后,发现方的内部职位体系存在很大的差异。联想人力 资源转型时认真分析评估了两者的职位体系与管理权限,认为 IBM 的职位体系将对外的职 位称呼与对内的级别完全分开,既有利于内部的职系清晰、为员工提供明确的发展途径, 也有利于员工对外开展工作。联想非常认同 IBM 职位体系的这一特点,制定了联想新的职 位体系。 新的联想职位体系在 CEO 下分为五级,分别是高级副总裁、副总裁、高级总监、总监、 经理。 2、联想员工的专业序列 IBM 建有清晰的员工岗位序列,48 个岗位序列,确定了每一个岗位的称谓,全球几十 万员工使用统一的岗位序列体系和规则;IBM 的专业发展道路清晰,并且每年根据变 化情况及时调整更新。 2005 年之前,联想 65%的员工未建立与其岗位相对应的岗位序列,也未建立岗位称谓 规则。这已适应不了联想发展的新形势,因此,联想人力资源转型集成并改进了 IBM 的岗位序列,新联想这才真正意义上拥有了一套科学、规范的专业序列体系。 9 联想激励政策的转型 在 2005 年之前,联想的绩效管理体系比较完善,包括 KPI 目标分解和设定、绩效结果 反馈、员工潜能评估,管理者还有民主评议和干部述能会。 在人力资源转型中,联想的绩效管理采用更细致扎实的做法,整合了 IBM 成熟的国际 化整体激励框架,提出了 P3 (Priority、Performance、Pay)简称 P3)计划,制定了动 态目标管理绩效考核机制。主要过程: 1、虚心向 IBM 学习,暂时以牺牲一些效率为代价,保持原来 IBM PCD 的激励指标体 系不变,以保证企业人员和客户的稳定。 2、派出老联想专业骨干,以轮岗/短期项目/长期外派等方式,到全球各个业务区域参 与重大绩效政策的制定和推广。 3、在时机和员工能力成熟的条件下,逐步将老联想的效率目标植入联想整体的薪酬体 系和绩效管理制度中。 总之,联想以其积极、有效的激励政策是联想人力资源再造高效运行的重要因素,其 以退为进、稳步推进的战略战术也是联想企业流程再造成功的关键影响要素。 10 联想薪酬福利的发展 联想原来实行的是窄带的多级薪酬体系,由于缺乏规范的岗位序列作为基础,定薪缺 乏足够的客观数据依据;既不利于与市场薪酬做对比,也不利于以能力导向的绩效考 核机制的建立,更不适应扁平化的、柔性组织架构。 岗位序列是人力资源管理体系及薪酬体系的基础,联想人力资源转型时,基于岗位序 列建立了宽带(broad-banding)的薪酬体系。 同时,为了让员工分享共同努力创造的价值,使收入水平在国际市场上更具有竞争力, 联想员工福利制度经历了以下发展和完善: 1、完善住房公积金计划:从 2005 年 7 月开始,联想提高住房公积金的缴费比例,从 8%提到 10%,以增加员工个人的现金福利收入,增加部分将在税前列支。 2、推出补充养老计划:联想取消不被员工认可的认股权激励政策,着手研究和设汁更 能满足员工实际需求、能为员工带来更多实际收益的长期激励制度,如现金激励计划、 补充养老计划等薪酬福利政策。 4、推出企业年金制度:2006 年 1 月,联想人力资源正式推出了企业年金制度,这也 是联想流程再造之后人力资源战略的一大举措。 5、设立长期贡献奖:2007 年,联想实施设立长期贡献奖,表达对老员工的感谢和敬 意,突出联想"以人为本”的人才理念,鼓励员工在联想长期发展。 6、推出员工援助计划:2007 年,联想推出 EAP,即员工援助计划。联想中国实行的 EAP 服务面向中国的 9000 多名员工,是联想企业流程再造、与国际化接轨的重要内 容。 综上,联想通过员工岗位序列、激励政策、薪酬福利制度,不仅吸引、留住了大批的 高级人才,也是其人力资源再造中最为重要的一项基础活动,为联想的人力资源成功 转型提供了物质上的保障。 11 联想企业文化的转型 1、2005 年,文化理念微调 由杨元庆和前 CEO 沃德领导成立了一支文化融化团队,经过焦点小组访谈、员工调杳、 专业分析、高层研讨等方式,确定了新联想的核心价值观,(1)成就客户、(2)创 业创新、(3)精准求实、(4)诚实正直。 2、2007 年,核心文化再造 联想建立了“全球融合及多元化办公室”,来组织和促进全球企业文化的进一步融合, 在吸收、保存老联想文化精髓的基础上,积极倡导了联想所需的价值观,形成一个明 确的、共同的文化框架——“联想全球新文化”。如追求绩效、多元共赢、赢的态度、 拥抱变革。 3、2009 年,推出“联想之道” 柳传志复出担任董事长后,首先着手的也是企业文化的建设,并确定新的联想文化: “联想之道——说到做到、尽心尽力”。 12 联想 HRBP 的诞生 联想 HR partner (人力资源业务伙伴)制度就是在联想收购 IBM 的 PC 业务后,进行人 力资源管理制度整合的过程,借鉴国际化公司的人力资源架构和实践的基础上,逐步 建立、发展和完善的。 联想的 HR partner 不是建立在总部职能的核心功能模块上,是在业务系统内建立的, 其作用体现在:了解业务的整体需求,贴近组织业务,并快速反应;推动联想人力资 源部的专业化分工及专业能力的提升;丰富和发展了联想人力资源员工的职业发展路 径。 13 联想 HRBP 的主要角色 联想 HRBP 配置原则,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根据解决方案的复杂度 配置 HRBP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 BP,以支持日 常人员管理。 联想 HRBP 通常扮演如下几个角色: 1、负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 2、通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 3、对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 4、使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 5、在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 14 联想 HRBP 具体工作 联想 HRBP 的日常具体工作内容有三块,一是让员工胜任岗位要求,并持续提升敬业 度。二是促进团队组织的和谐,避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队人才的 梯队建设,包括高潜员工识别和发展、核心员工保留等。 当然,处于不同发展阶段的公司,HRBP 的这三点职能侧重点各不一样,HR 要根据实际 情况安排工作重点。HRBP 的工作内容非常多,要上得厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。 如何让这个 BP 功能模块有效的运作发挥其应有的作用是比较有挑战的,这个没有公式化 的模式,是在企业适应市场竞争和自身快速健康发展的产物。 15 联想 HRBP 客观性的保护措施 HRBP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的最大化。 但问题是,当 HRBP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而只为业务 经理效力?联想有三个措施: 1、明确组织结构和汇报关系。 比如编制、薪酬、考核都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。 2、地理位置分别做了精心设置。 华东 HRBP 的总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵等各地虽有 BP 却不在当地办公, 而是集中在上海,这些 HRBP 在一起探讨管理问题,共同设计和推进重点项目,同时他们 会定期到这些区域现场办公、参加部门活动,在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通 过运营例会和与业务负责人定期的 1ON1 来沟通信息,通过重点项目推进来开展工作。 这样 BP 与 HR 部门仍然很近,但不会模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工作上 贡献专业价值。 3、提高招聘门槛,保证 HR-BP 的专业度和成熟度。 以前招聘 BP,工作两三年的也可以做,现在至少要 5 年以上的 HR 从业经验才能入门。 年纪太轻的从业人员,在思维意识上不独立,缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不 具备和业务总经理对话的基础,无论从成熟度、知识面和专业度上都不能达标。 此外,考察候选人时,还要看他是否能从业务经营的角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的解决方案才能为业务部门接受。为此,联想对候选人的专业背景、敏感度、公 正性都会经过严格测评。 16 联想 HRBP 的能力要求 联想 HRBP 的能力评估主要有四大方面: 1、专业知识。指对人力资源、心理学、人性的理解。 2、行业感觉。也就是对行业的熟知程度和意识,以前在其他行业工作的,如果能对行 业的发展,国际市场认可度,竞争对手情况、市场挑战等业务内容如数家珍。那么这 样的人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。 3、个人影响力。比如个人视野,大局观,沟通技能等。 4、个人品质。侧重的就是个人品质是否正直,做事公平公正。若一个不公平的事情发 生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权威。 17 联想 HRBP 模式给我们的其实 一项针对已经推行了 HRBP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司 的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。 HRBP 的关键成功因素是什么?我们借鉴联想 HRBP 模式,有几个要点: 1、做好 HRBP 定位。主动去帮助业务主管做好准备,HRBP 推行不成功的原因之一是 业务主管不知道 HRBP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HRBP;在推行之 前,我们应该与业务主管清晰地沟通 HRBP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期 望管理。 很多企业因为 HRBP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HRBP 时,我们建议 HRBP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HRBP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HRBP 的作用; 2、帮助 HRBP 松绑。HRBP 推行不成功的原因之一是共享服务中心的建立往往需要 3 ~5 年的时间,在过渡期 HRBP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HRBP 产生 挫败感。 解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经 验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后, 这些角色将逐步转移到共享服务中心。 3、发展 HRBP 技能:HRBP 既需要具备业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。 很多企业的 HRBP 是从业务出身的,他们具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业 务背景是不够的。尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对 于人力资源的需求到底是什么。 这需要系统提升 HRBP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,特别 是能准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求的能力。也就是说,在转型到 HRBP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备。
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传统HR如何转型做HRBP——理念篇
传统 HR 如何转型做 HRBP —— 理念篇 第一章 HRBP 从何而来 • 真的要和人力资源部说再见了吗、戴维 . 尤里奇四角色 模型、 HRBP 发展简史 目录 CONENT S 第二章 HRBP 核心理念 • HR 三支柱逻辑解读、 HRBP 与传统 HR 的区别 第三章 HRBP 核心武器 • 一个导向、两类知识、三板斧、四种思维 第四章 HRBP 能力模型 • HRBP 胜任素质、典型企业 HRBP 胜任基因 第一章 HRBP 从何 而来 ? 真的要和人力资源部说再见了吗 斯图尔特( 1996 ): 人力资源职能模块皆应外包 哈蒙兹( 2005 ): 人力资源从业者的四宗罪 拉姆 . 查兰( 2014 ): 是时候和人力资源部说再见了 传统人力资源管理的困境 HR • 上:不能支撑战略 • 中:无法高效服务于内部客户 • 下:与业务体系脱节 戴维 . 尤里奇的人力资源四角色模 型 戴维 · 尤里奇 (Dave Ulrich) 美国密歇根大学罗斯商学院 四角色模型讲的是什么? 角色 关键产出 / 结果 管理方法 关键动作 胜任素质 效率专家 高效的流程与资源 协同平台 基础性事务管理 HR 流程优化、解决痛点 问题 信息技术能力、资源整 合能力、流程优化意识、 运营管理知识 变革先锋 组织结构、文化转 型升级 组织转型与变革 管理 组织设计、文化转型、 提升变革能力 洞察力、变革经验、影 响力 战略伙伴 业务战略分解和执 行、企业战略落地 战略性人力资源 管理 深入一线、洞察业务变 化 规划与前瞻性思考能力、 业务知识、执行力、人 力资源知识 员工后盾 员工忠诚、绩效、 专业能力提升 员工贡献度 / 满 意度 / 敬业度管 理 倾听员工声音、优化员 工管理举措 诚信精神、服务意识 HRBP 发展简史( 1997-2006 ) 2006 年 中国 - 华为开始 构 HRBP 角色模型 1995 年 美国教授戴维尤里奇 提出 HR 四角色模 型 2000 年 世界 500 强企业, 陆 续应用 HRBP 第二章 HRBP 核心理 念? HR 三支柱模型的逻辑解读 ºº 三支柱模型背景下的角色分工 团队 BP (业务伙伴) COE (领域专家) SSC (共享中心) 核心价值 领域 与业务伙伴沟通的有效性;业务 需求挖掘和理解程度;方案落地 执行的程度 HR 的专业性;工具开发和解决 方案制定的质量;掌握 HR 发展 趋势的程度 业务归集度;响应速度;流程的 精益化;服务的稳定性; BI 服 务 基本形象 高效的沟通者 工具狂 稳定的服务者 主要产出 物 业务需求,执行结果 制度,标准,工具,方案,方法 精益化流程,流程执行结果,数 据报表 工作开展 形式 360° 沟通,诊断,分析,参与业 务会议,解读与提出需求,跟进 方案执行情况 解读需求,编制工具,量身定做 解决方案,制定标准和制度,宣 导推广和培训 流程精益化,信息系统优化维护 和分析基础数据,执行流程,响 应员工各种需求 核心能力 要求 业务认知,业务需求解读能力, 沟通能力,冲突管理能力,诊断 分析能力,项目管理能力 HR 专业知识,提案能力,辅 导 / 咨询能力,编辑和开发管理 工具能力 心态稳定,细致认真,质量与效 率,客户服务,快速响应,精益 化能力 HRBP 与传统 HR 的区别 (一)从 HR 个人角度讲 • 传统 HR • HRBP • 胜任素质 理论知识扎实,具备良好的沟通能力、逻辑 思维能力及学习能力。 对业务有深入了解, HR 通才,可熟练应用 HR 各模块的知识和工具。 • 工作模式 模块分工、倾向单打独斗,习惯内部约束, 较难突破岗位职责边界。 团队性要求更高,与业务搭档紧密合作、 与员工抱团、与业务共成长。 • 发展前景 跨专业存在壁垒,发展具有局限性。 以目标为导向,工作具有很大突破性, HR 领域与业务领域交织,扩大职业晋升范围。 HRBP 与传统 HR 的区别 (二)从 HR 组织角度讲 • 传统 HR • HRBP • 组织形态 与业务部门分离,彼此之间相互独立 与业务部门融为一体,故响应快、速度感 强 • 功能定位 成本控制性,以最小的成本做更多的事 增长导向性,坚持投入以帮助业务部门解 决问题,促进组织发展 • 组织灵活性 自己生产“ HR” 内容,并将其输送到业务 线,决策主要是自上而下的,导致组织灵活 性较差。 HRBP 融入业务,很多时候决策权在下面 而不是等着上面的指令,因而行程自下而 上、自我驱动的机制,提高了组织的灵活 性。 HRBP 与传统 HR 的区别 (三)从 HR 服务角度讲 • 服务性质 • 服务质量 • 服务交互性 • 传统 HR • HRBP 功能性、基础性的,以满足共性服务需求 多样性、社交性的,以满足个性化的服务 需求 与业务部门分离,导致提供的服务较为模糊, 与业务部门相互融入,提供的服务更为直 且有延后感和滞后感。 观、体验感更加 对业务渗透不够,服务传递通常是单向的, 缺乏反馈机制。 HRBP 可以及时得到业务反馈,较强的交 互性促使其形成良性循环。 用户导向: HRBP 更强调用户敏感度 关注制度合规性 传统 HR 关注用户体验度 HRBP 需求导向: HRBP 更关注用户需求 从用户需求出发 从 HR 能力出 发 传统 HR HRBP 结果导向: HRBP 更关注结果和产出 重视过程,关注活动 传统 HR 聚焦目标,关注产出 HRBP 第三章 HRBP 核心武 器? 一个导向——业务导向 HR 必须颠覆职能导向思维,以业务为导向设定工作目标,以业务 为导向编制工作计划与总结,帮助企业实现业务战略,解决业务的实际 问题,成为真正的业务伙伴。 职能导向的人力资源管理存在的问题 • HR 从职能角度提出标准化的解决方案,不了解业务目标和实际需求。 • 即使从业务出发,也是将业务的要求作为业务的需求,未深入分析达 成业务目标的实际需求。 • HR 解决方案设计过于单一,只解决表面问题,未解决深层次问题。 • HR 解决方案的实施由 HR 主导,业务部门仅作为参与者,导致方案 落地困难,效果不理想。 两类知识 • 人力资源各模块的 知识、工具等 • 业务特点、业务周 期、运作模式等 HR 知识 业务知识 三板斧 感知 诊断 感知组织冷暖、体 察员工状态、了解 业务需求 是否发生了人员配 置、团队活力等问 题 推动 与公司管理层配合、 更好的推动组织变 革进程 四种思维 贯通思维 杠杆思维 矩阵思维 服务思维 贯通思维的解读 什么是贯通思维?主动去拆除 HR 模块 之 间、公司各部门之间、各流程之间的壁 垒。 HRBP 比起传统 HR ,更有策略性、突破性 和交互性,怎么才算做到贯通思维?作 为 各个 HR 流程的接口人,作为员工与组织的纽带, 作为部门与部门之间的桥梁。 杠杆思维的解读 什么是杠杆思维?找准支点和选好杠杆, 借力用小资源撬动更大的资源。 HRBP 是以 business Partner 身份的 加入业务部门,了解业务部门的绩效、业 务、管理、沟通健康度,目的就是寻找支 点,发现痛点,协助业务部门完成业绩。 矩阵思维的解读 矩阵思维,源自 HRBP 之核 心“ BP” , 好的 BP ,既要懂 Busi ness (业务), 也要做好 partner (搭档)。 矩阵思维,要求 HRBP 能够并发思考, 多线程同步工作,同时保证公司利益 相关人的诉求和业务内容的通畅推进。 服务思维的解读 相比传统的 HR , HRBP 应具备一种服务思维, 即把业务部门当作自己的客户,为其提供优质 服务。 HRBP 要在客户中建立共识、取得信任,同时 要创造实绩。 HRBP 空有专业素养是不够的, 必须解决实际问题,为业务部门达成目标贡献 价值。 第四章 HRBP 能力模型 ? HRBP 胜任素质(通用性) HRBP 通用素质 • 个人:问题分析与解决、人力资源知识、 逻辑思维、业务知识、表达能力、战略 思维、抗压适应能力、调研能力、成就 导向、批判思维、责任心、方案策划能 力、总结规划能力 • 团队 : 沟通协调能力、团队建设、资源 整合能力、关系建立能力、人际理解 • 组织:组织角色认知、组织诊断 HRBP 胜任素质(鉴别性) 沟通 协调 能力 组织 诊断 战略 思维 鉴别性素质与通用素质的关系: 亲和 力 灵活 性 阿里巴巴:价值观导向的政委胜任素质 阿里政委岗位说明书(精简版) 战略衔接能力 人力资源 专业能力 业务洞察能力 个人领导力 阿里巴巴:价值观导向的政委胜任素质 阿里政委胜任素质模型 华为:业务导向的 V—CROSS 模 型 六大角色与四大维度 华为的业务运营是以项目为中心。为加 强项目管理,公司专门设置了 HRBP 的职 能角色,旨在强化一线项目团队的人力资 源管理。华为在转型过程中,提炼出 HRBP 的角色模型: V—CROSS 。在这个模 型中, HRBP 需要扮演六个角色(如图): 华为:业务导向的 V—CROSS 模 型 华为 HRBP 胜任素 质 基于 V—CROSS 模型,企业对 HRBP 的能力也有了新的要求:由 传统的人力资源技能(绩效管理、 招聘、薪酬、学习与发展等)发展 为更为深入和全面的人力资源解决 方案技能(战略管理、诊断辅导、 人才管理等)。 感谢您的观看! 行政人事部
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如何做一个目标导向的HRBP?
如何做一个目标导向的 HRBP? 如何目标导向?咱们省去细雨润无声的姿势普及以及重要性的阐述,直接进入主题! 一个以目标为导向 BP 要有四个度 1、有态度: 什么是态度?度娘说,“态度是个体对特定对象(人、观念、情感或者事件等)所持有的 稳定的心理倾向。” 态度构成因素有三个: 1)认识功能,对事物有基本认知,有自己的理解; 2)情感功能,对事物的基本态度;有自己的评价; 3)意向功能,可能某种行为的倾向性,有自己的偏好。 BP 如何才算有态度?一要对目标了解并认可,二对目标有自己的评价,三能够规划自己的 行为,与目标相关的行为加强比例。 举一个例子:以招聘为例,A 部门某月招聘人员要求 10 人。AB 表现大家一目了然 如何做有态度的 BP 呢,几点建议: 1)理解目标:搞清楚目标,分解目标,拆解目标。 2)表达态度:打心底认同目标,确信目标。 3)马上行动:基于目标,行动内容排序,马上做做精彩。 2、有把控度: 有把控度,主要是指对达成目标进度、节奏有把握并实时给予调整。 作为一个有目标感的 BP,随时把自己当成摄像头,要对项目进度非常重视,目标进度是否 与时间进度一致甚至超越?或者滞后?其中原因是什么?迅速调整。这点完全可以借鉴销 售类部门的业绩进度。 继续以上面的例子做分析 如何做有把控度的 BP 呢,两个角度: 1)望眼镜:死死咬住目标,做到不离不弃,保持清晰度。 2)显微镜:基于目标,着手眼下的行动,闭住呼吸,沉得住气。 3、有维度: 维度是事物“有联系”的抽象概念的数量。 回到目标导向的 BP,所谓条条大路通罗马,基于目标和问题,走的路线越多,达成几率越 大,你的思维度宽度将决定你能画出多少路线。 还是接着上面的例子分析,当遇到目标进度过慢的时候…. 4、有敏感度: 敏感度指:感知敏锐,对外界事物的反应迅速。 敏感度的主要两个方面。 对内:是否能感知公司业务/部门/关键人的变化。 对外:是否能知晓行业/政策/环境/竞争对手的变化。 敏感度决定因素:知识的密度和实践的深度。 注意敏感度的高低,不要泛滥。 敏感度过低,没办法以小见大,从表象预估后续影响,就像我们常说的火烧眉毛都不知道 跑。 敏感度过高,对小变化过于敏感,搞得自己或者团队神经紧张。这个主要是由于对关键因 素不了解,需要时间积累和尝试,慢慢找到关键点。 如何培养自己的敏锐度?两点建议: 1)海量学习:人丑多读书。 2)深度实践:实践出真知,别无出路。 说完了四个应该有的态度,再说说三个不应该有的误区: 1、被动怪圈: 被动怪圈指自己的行为需要受他人的影响或牵制而发生行动。 行为表现:听指令行动、迷茫无辜脸 常见用语:“没人告诉我啊”“我怎么知道可以啊”“我不清楚啊”“等通知”“现在没 氛围/环境啊”“大家都在….“ 2、细节怪圈: 细节怪圈指个体容易因为追求完美而陷入,非决定因素的事物中,从而影响结果。 行为表现:完美主义过度、节奏把控失调 常见用语:“这个不够好看“”这个还不太专业“”这个要再微微调整“ 3、自我设限: “自我设限”就是在自己的心里面默认了一个“高度”,这个“心理高度”常常暗示自己: 这么多困难,我不可能做到的,也无法做到,成功机会几乎是零。想成功那是不可能的! 行为表现:保守派、按规定职责行动、无挑战/跨界欲望 常见用语:“这个不在我的范围“”没这个规定“没这个先例“应该不行吧” 分享一个简单的导图 想做目标导向的 BP,最最后还有几个关键问题: ●我是否全力以赴穷尽了所有的方法? ●我是否借鉴了其他成功案例? ●我是否尝试过跨部门协作? ●我是否向上申请过资源支持?
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腾讯HRBP的杀手锏
腾讯 HRBP 的杀手锏其实是...... 腾讯内部有一个“10/100/1000 法则”——产品经理每个月必 须做 10 个用户调查,关注 100 个用户博客,收集反馈 1000 个用户 体验。 这种产品经理思维下衍生出来的方法,也同样值得我们 HRBP 借 鉴学习。 1.HR 产品思维,助力企业成功 戴维·尤里奇说,HR 职能如果真的想创造价值,不能只关注六 大模块的“活动”,而要关注“成果和产出”。他也强调, HR 应该 在以下四个方面做出贡献:推动战略执行、助推组织变革、打造敬 业员工队伍、提高 HR 职能效率。 怎么去关注成果和产出从而去助推组织发展? 关于企业的发展,有一个公式:企业的成功= 战略×组织能力。 战略是基于企业视角来推行的,对于 BP 而言,在这个公式中我们可 以影响到更多的还是组织能力。组织能力最核心的是员工能力和员 工思维,BP 要做的就是给业务团队一些建议,或者持续做一些动作, 主动去帮助这个团队。 所以,HRBP 更应该像一个产品经理一样,去理解产品的深刻 变化,主动去探索,去分析面临这种问题该做一个什么事情来迎接 这种变化,去解决这个问题。然后,我们要去寻找解决方法,然后 不停试错,最后去落地执行。 当然,产品经理思维用得最好的,莫过于腾讯。 马化腾曾经在腾讯研发部关于“产品设计与用户体验”内部讲 座中强调,在研究用户需求上没有什么捷径可以走,不要以为自己 可以想当然地猜测用户习惯。” 马化腾还自爆,现在很受好评的 QQ 邮箱,以前市场根本不认可, 因为对用户来说非常笨重难用。后来,只好对它进行回炉再造,从 用户的使用习惯、需求去研究,究竟什么样的功能是他们最需要的? 他也举了一个例子,有些自认为定位于低端用户的产品,想都不想 就滥用卡通头像和一些花哨的页面装饰,以为这样就是满足了用户 需求;自认为定位于高端用户的产品,又喜欢自命清高。 他说,其实,这些都是不尊重用户、不以用户为核心的体现, 用户群有客观差异,但没有所谓高低端之分。 2.有效的转化需求,解决业务问题 HRBP 都把自己定位成业务合作伙伴。所谓业务伙伴,简单的理 解,就是为实现业务目标,和企业的内部客户一起,思考如何帮助 业务部门实现业务目标,与他们建立伙伴关系,获得客户的信任, 使他们每次在遇到业务上的问题时,都能够主动与 HR 部门沟通,找 出解决方案,从而真正建立业务同盟关系。 因此,要使得 HR 部门向业务伙伴方向发展,就必须将企业目前 的 HR 工作进行重新梳理,使得企业目标的 HR 工作从事务性、战术 性和战略性的配比上更为合理,减少事务性工作的时间占比,增加 战术性和战略性工作的时间投入,发挥出 HR 帮助业务部门实现业务 目标的作用。 为了使 HR 成为业务伙伴,其中最为重要的,便是要把握住业务 需求,并有效的转化成 HR 需求,用 HR 方法来解决业务问题。 (1)首先是解决业务需求 指的是业务上的实际需要,例如提高市场占有率,降低生产成 本等。实际上对于客户而言,很多时候,他们的需求就是业务需求, 只有搞清楚业务需求,才能够了解我们的目标,对于 HR 成为业务伙 伴而言,这是关键的第一步,没有清晰明确的业务需求,则根本谈 不上业务上如何支持的问题。 (2)其次是完成绩效要求 因为我们关注的是如何帮助业务部门实现业务目标,所以,需 要进一步明确的,就是需要我们的员工有怎样的行为表现,需要做 什么事情,才能够实现业务目标。 (3)然后是工作环境 这是指为了实现业务目标,同时使得员工能够表现出的行为, 所需要的无形与有形的工作环境。无形的工作环境一般是指激励体 系、文化、沟通机制等,有形的工作环境则包括企业所提供的硬件 和办公环境等。 (4)还有能力需求 对于员工在能力上的具体要求,也可以与能力模型相对应。 3.良好的用户体验,是 HR 工作的重点 做了这么多事情,无非是让 HR 的客户有一个良好的用户体验。 “用户体验”这一术语指用户个体与产品交互时,用户获得的主 观体验。我们经常会谈论某家餐厅的服务很好火电影院的环境很糟 糕等,这就是一种用户体验。 苹果就是追求客户体验并取得成功的一家公司,在乔布斯眼里 , 最好的“用户体验设计”不仅仅是找准定位、产品自身的设计,他 定下了几项基本原则: (1)一定不要浪费用户的时间,例如,巨慢无比的启动程序, 又如让用户一次次地在超过 50 个内容的下拉框里选择。减少用户的 时间,减少用户鼠标移动的距离和点击次数,减少用户眼球转动满 屏寻找的次数。 (2)一定不要想当然,不要打扰和强迫用户。 (3)一定不要提出“这些用户怎么会这样”的怀疑,一定不要 高估用户的智商。 (4)一定不要以为给用户提供越多的东西就越好,相反,最低 按多了就等于没有重点,有时候需要做减法。 (5)一定要明白你的产品面对的是什么样的用户群。 (6)一定要尝试去接触你的用户,了解他们的特征和行为习惯。 企业之所以能够生存,唯一的原因就是顾客乐意购买你的产品, 做 HRBP 也一样,这正是应了那句话:“你让客户满意,客户才会让 你满意;你满足了客户的需求,客户自然就满足了你的需求。”从 这个意义上说,超一流的产品就是满足客户的需求。 产品设计中反复强调一点,好的产品要懂人性,要接地气。HR 的产品也是如此。 换到 HR 工作界面,如果培训经理是产品经理的话,是没有权力 抱怨用户的,不管多么不符合时间、资源和预算,还是必须要提出 恰当的解决方案;同时,工作开始之前,培训经理要做的一个事情是, 把自己以往的经验都清空,重新从用户需求入手,寻找解决方案。 怎么去检验你的用户体验度?不妨借鉴一下腾讯产品经理的思路。 ps.任何产品都不能一成不变,因为用户的需求不断在变。HR 要向前看,时刻保持警惕,不断的提升自己业务能力,匹配公司的 发展。
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关于尤里奇的HRBP模式
尤里奇:从 HRBP 影子中走出来的领导力 2015-06-01 HR 必读▶ 人力资源分享汇 人力资源分享汇 hrgogogo HRSC 人力资源分享汇,我们每天为大家提供犀利,热辣,独到,深度,前沿知识分享,以全 新的角度带你读懂管理读懂专业。 作者:李海俊 来源:学习生态圈 1、上世纪 90 年代 HRBP 的框架体系 从上世纪 90 年代,尤里奇就提出了 HRBP 的框架体系,其中包括战略伙伴(Strategic Partner)、变革推动者(Change Agent)、员工倡言者(Employee Champion)、和行政专 家(Functional Expert),之所以称之为 BP(Business Partner),当然是以战略业务为中心 展开的,让 HR 成为 CEO 的左右手,有一种通俗的民间说法是:HR 既是 CEO 的“小棉袄”, 又是 CEO 的“军大衣”。 同在上世纪 90 年代初期(1993),另一个伟大的管理成果出现,就是 Kaplan 和 Norton 教 授创造的平衡计分卡,如果我们结合这两项理念,就会产生如下的管理框架与体系,他们惊人 的相似,只是视角不同。 图一、Dave Ulrich 的 HR Champion 模型(1997) 2、20 世纪初 HRBP 体系的进一步研究与拓展 到 21 世纪初,Ulrich 又提出了改进版的 HRBP 框架体系,主要做了如下二点修正: 每一,是在员工代言者的角色中强调了人力资本开发者 (Human Capital Developer)的作用, 这既要充分满足员工的需求,又要将他们培养成可以完成公司使命的人。对于人才资本开发, 他还强调领导力品牌这一新的概念,即通过领导者与员工的个人行为,在客户心中建立组织领 导力的品牌,还有 Internet 作为一个好的工具,可以用来加速加强人力资本的开发。在这一 阶段,他对战略 HR 的研究是围绕公司内外价值创造展开的的。 第二、是强调 HR 作为领导者(Leader),不仅是行政专家,还要协助展开公司治理工作,并 通过战略目标和规范来协调各部门间的工作。 如果说上世纪 90 年代的框架更多是了解与执行战略,那么 21 世纪的框架体系强调参与并贡 献战略,并且希望 HR 作为领导者,能够成为组织的一个中心,这样的框架体系已不是就 HR 部门谈 HR 工作,而是通过企业价值创造谈人,而人能够对组织产生积极的作用是通过领导力 来完成的。在这一时期(2004),Kaplan 和 Norton 教授也将平衡计分卡升级为战略地图 (Strategic Map),发出了类似的声音,战略地图强调人才资本是第一位的,企业通过运用 人力资本、信息资本和组织资本等无形资产(学习与成长),才能创新和建立战略优势和效率 (内部流程),进而使公司把特定价值带给市场(客户),从而实现股东价值(财务)。将两 者整合起为如下图所示。 图二、Dave Ulrich 的 HR Vlue Proposition 模型(2005) 3、从 HRBP 影子中走出来的领导力密码/领导力规范 2009 年,领导力密码(Leadershipcode,也有翻译成领导力规范)一书出版,Ulrich 在过去 对 HRBP 和领导力研究的基础上,又对领导力体系进行了深入的发掘,起了个性感的名字叫领 导力密码(Leadership code),虽然看似与 HRBP 相对独立的领导力体系,但并没有离开 Ulrich 对 HR 一贯的价值主张与框架体系,他对领导力密码的理解,按他自己的惯例,从二个 维度分成四个模板,分别代表不同的角色及其职能,分别是:人力资本开发者、战略家、人才 管理者、执行家。两个维度代表职能的性质。而中心位置表示角色的核心内容,即个人素质, 它是连接各个模块的桥梁。 图三、Dave Ulrich 的领导力密码(2009) 这四个角色中,前二者:战略家与执行家,与 HRBP 基本相同。不同的是领导者需要主动变革, 而 BP 是推动变革;职能部门的执行家主要实施本部门战略,而 HR 需要为全公司提供卓越服 务;后二者:人力资本开发者与人才管理者,这与 HRBP 的职能是一样的。那么领导力密码显 著的改变是什么?是个人素质。Ulrich 在前期对 HRBP 角色进行研究的时候,始终还是强调 HR 应如何做事,无非是从行政专家,或是上升成为战略伙伴,都是围绕组织经营的层面展开 的。而在领导力密码的分析中,他强调了一样新东西,并将他放在所有事的中心位置,这就是 应如何做人-自我修炼,如果说战略伙伴是战略 HRBP 的 DNA 的话,那么自我修炼就是所有 领导者行为的 DNA 了,领导者不仅是指 CXO 们,也包括 HRBP。 Ulrich 对自我修炼作了七项定义,分别是: 透过细节看本质 认识自我 控制情绪 保持好奇心 性格决定命运 善待自已 拥有活力和热情 这七项看起来是比较零碎的,总共分成二大类就比较容易理解,即 EQ 和 IQ 两部分。透过细 节看本质、保持好奇心这两项是属于 IQ 智商的范畴,而 IQ、性格、热情(其实也是由性格中 深层次的价值观决定)都基本是由个人的基因决定,可培养和再造的可能性不大;认识自我、 控制情绪是属于 EQ 情商的范畴,这是可以通过后天培养与修炼的,因此,在这个七项修炼中, 最重要的是认识自我与控制情绪,认识自我很大程度上取决于人生经历和学习,而控制情绪需 要在工作和生活中建立有意识的训练习惯。 为了更形象地理解领导力密码的内容,我们不妨用剧组来打个比方。战略家更象剧情编辑,他 勾勒愿景,能描绘一个美丽动听的故事,其结构巧妙、见解深刻、感人三分;执行家需要象演 员一样去演绎,通过表现的过程呈现精彩情节并自然引出结果;人才资本开发者象是导演,整 合团队,并开发他们的表演天赋与能力,并创造环境使所有的演员达到最佳状态;而在整体的 剧组中,积极推动项目进展的是制片,他不是专注于表演的细节功夫,而是专注于让大家通过 高效的协调机制,多快好省在完成目标。 4、领导力品牌与领导力密码/领导力规范的关系 Ulrich 认为领导力密码并不单独存在,这是领导力品牌(Leadership Brand)的重要组成部 分,他给出了一个有趣的公式:领导力品牌=领导力密码 X 领导力差异化,我想 Ulrich 为什 么喜欢用“X”号而不是“+”号,是因为如果其中一项没有成果的话,那么其它部分再高, 结果也是零,而如果有一项有进展,则会几何级地提升整体表现。 在这个公式中,领导力密码(上述五种角色的职能)是公司各层面领导者都需要了解并遵循的, 是领导力的核心部分,所有领导者都必须具有这些方面的成效,这可以用来解释和解决 60% -70%的领导力困惑,而领导力差异化是将你与竞争对手区分开来的领导能力,这个差异化的 部分不是随意的标新立异,而需要将领导者的行为与投资者利益及顾客期望以特定的方式结合 起来,这部分可以用来解释和解决剩下的那 30%-40%的领导力困惑。 如果说 Ulrich 关于 HRBP 和领导力密码是关于企业内部经营和个人修炼的话,领导力品牌则 是关于企业外部竞争的,这让我们又想起了哈佛大学教授迈克尔・波特著名的竞争战略,按照 他的理解,领导力差异化就是要发挥竞争战略中的差异化优势。 如果用一句话来说明什么是领导力品牌,那么它就是一个组织中所有领导者的形象认同,它将 客户的期望、员工和组织行为紧密串连。它是一个发源于每个领导个体,然后作用于整体组织 并能够满足客户期望的领导力体系。加入品牌这一概念,是强调这种由人的群体构成的组织在 竞争市场中呈现的印象,是在客户心目中的体验与建立的地位,这种印象和地位的力量促进了 投资者、客户和员工对组织未来的信心,然后这一信心又转化为组织更高的市场价值。研究结 果表明:拥有强大领导力品牌的企业在过去十年的市盈率始终高于行业的平均水平,这些企业 包括 GE、强生、泰华、百事、波音、迪尼斯、宝洁、丰田等等。 为什么领导力品牌如此重要呢?因此组织在在设计领导力能力评价模式与继任计划体系时,往 往并没有考虑客户的期望与投资者和利益。而是将重点放在目标设定、战略实施和个人声誉方 面,这样只关注组织内部的领导者而作出的评价结果是不完整的。因此,引入外部中心可以根 据客户和投资者的独特要求,对领导力进行量身定制,也可以量化评估。 图四、 Dave Ulrich 关于领导力演变的研究(2009) 而对于领导力是否有效,Ulrich 给出了另一个有趣的公式:领导力有效性(Leadership Effectiveness)=效果(Efficacy)X 知名度(Awareness)。换而言之,如果评价领导力, 一是看业绩是否产生了,二是看知名度是否足够的高。这时,我们需要注意的是,高效领导力 不一定是好事,而是她必须用在正确的方向上,据说波士顿有一个家庭的两兄弟,名字分别是 比尼和惠特尼,两人都拥有领导力基因和学习能力,但是后来,比尼成为马萨诸塞州大学的负 责人,他美名远扬,而惠特尼却成为爱尔兰黑手党的领导人,却臭名昭著,最终还是被告密者 出卖而被捕了。所以在领导力密码的自我修炼部分, Ulrich 强调正直是性格的核心,正直的 人能够赢得他人的信任,带来了承诺、忠诚与投入,从而高效地迈向成效。我们可以看出,领 导力品牌源自领导力密码,领导力品牌始终要围绕个人修身这个核心来开展。 5、领导力与 HRBP 的两位一体 从 2008 年全球金融危机爆发以来, Ulrich 关于领导力研究更多关注于亚太区,或许亚太区作 为后危机时代,这一对全球经济复苏有重大影响的新型经济体,引发了他高度的兴趣吧。在 HR 领域,他更关注于在这样的非常时期,HR 如何实现转型,及在全球化管理方面的能力。 HR 与 Leadeship 是 Ulrich 不断通过研究而前进的两条腿,他们在本质上是一致的,他所期望 HRBP 做到的,其实也是希望 CEO 或业务领导人(BU HEAD)做到的,因为人才管理和管理 梯队建设从来不仅是 HR 的事;他对于所有管理者领导力的期望,其实也是希望 HRBP 能够做 到的,比如要求 HR 有战略思维与超越 HR 本身的愿景,能够协调整个公司的部门间的工作。 当然不同之处在于,是对于变革在不同层次使命的理解,公司的顶层要通过定义股东价值来率 先发起变革,而包括 CEO 在内的高层执行层需要通过创造价值来注重关键或优先事务的变革, HR 和中层管理者需要通过配置资源来推进变革行动,基层需要实施变革,而每一个一线的员 工要作为组织内部价值创造的源泉,需要拥抱变革并切实启动变革行为。 人力资源分享汇所推送文章,除无法找到原作者,我们都会注明作者和来源。如标注有错漏请 告知我们,我们会立即删除,并表示歉意!或与您共同协商解决。谢谢!电话:02154381276
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HRBP 之我见 Jacky 06/01/2023 目录 1 HRBP 的来源背景 2 HRBP 的定义 3 HRBP 的工作内容 4 优秀的 HRBP 具有的软硬天师 5 著名公司的 HRBP 角色模型 6 我所理解的 HRBP 1 HRBP 的来源背景 第一章 第一章 面向未来 / 战略 成果:战略执行 角色:策略伙伴 成果:成功的转型与变革 角色:变革助推器 成果:高效的 HR 流程 角色:行政专家 成果:敬业的员工队伍 角色:员工政委 面向日常 / 操作 第一章 2 HRBP 的定义 第二章 HRBP 人力资源业务合作伙伴 HR 专业能力知识做后盾 B 业务理解把握能力 P 咨询辅导推销解决方案 3 HRBP 的工作内容 第三章 1 、帮助业务负责人推动落实人才管理工作(识别、培养、使用、激励等); 2 、确保公司的人力资源管理政策体系、制度规范在业务部门的落实; 3 、提升业务经理的人力资源管理能力; 4 、聚焦业务部门的关键人才; 4 优秀的 HRBP 所具有的软硬天 师 第四章 1 、悟性高,举一反三 2 、学习能力强,能够根据客户的需求调整自身的行为 3 、掌握一定的业务知识,能够从业务的战略和需求中看到 HR 可以做贡献 的地方 4 、具有战略思维,大局观 5 、掌握 HR 常用的专业方法和工具 6 、沟通能力强,善解人意 7 、对业务充分好奇心,驱使我们了解业务、熟悉业务; 8 、对人力资源专业知识有充分积累,能从人力资源角度解决业务的人的问 题、组织的问题。 5 著名公司的 HRBP 模型 第五章 华为 V-CROSS 第五章 业务能力 1 、业务战略与运营解 读 2 、 HR 战略思维能力 与连接能力 HR 专业能力 1 、人力资源专长 2 、人力资源政策 理解与应用 管理能力 1 、团队管理能力 2 、项目管理能力 华为 HRBP 能力要求 第五章 阿里巴巴 HRBP 1 )关于“人”的问题的合作伙伴; 2 )人力资源开发者:人力资源的增值; 3 )公司与员工之间的“同心结”和桥梁; 4 )公司文化的倡导者、贯彻者和诠释者。 5 )招聘 第五章 腾讯 HR 三支柱分工及定位 一、腾讯人力资源专家中心( COE ) 它是腾讯的人力资源系统中的专家支持部分。主要职责是负责人力资 源前瞻性的研究;参与并解读公司战略,对接企业战略;规划人力资 源战略;制定人力资源制度和政策;作为智囊团,提供人力资源专家 支持。人力资源专家中心的各个管理模块,主要负责该模块的规划发 展、制度建设、政策制定、流程梳理和建设。在战略、制度层面上, 提高人力资源管理的价值,提升内部客户的满意度。 第五章 腾讯 HR 三支柱分工及定位 二、腾讯人力资源业务合作伙伴( HRBP ) 它是腾讯人力资源系统中在各个事业群的的人力资源管理人员。 主要职责是针对公司内部客户,即员工的需求提供人力资源的专业分 析和支持,协助各业务部门负责人以及管理干部在员工发展、梳理需 求、发掘人才、整合资源、培养能力等方面的工作。 衡量 HRBP 价值最重要的标准是能否支持组织战略、业务目标的实现, 助力员工成长。 针对不同事业群的员工需求,积极主动的发挥人力资源的专业价值, 从专家角度来帮助各个事业群分析人员需求、招聘计划、培训要求、 帮助绩效考核、贯彻薪酬福利政策、关注员工关系等各个方面,在各 业务部门落实与推广公司的人力资源管理政策、制度规范,帮助业务 部门各级干部培养和发展人力资源管理能力,并协助业务部门开展人 力资源管理工作。 第五章 腾讯 HR 三支柱分工及定位 三、腾讯人力资源平台部( SSC ) 腾讯人力资源平台部是处于人力资源专家中心( COE )和人力资源业 务合作伙伴( HRBP )之间的一个承接部门,它为各个事业群内部客 户提供统一的专业化和标准化服务,从而达到整合资源、降低成本和 提高效率的目的。 其主要职责是人力资源管理的日常职能性工作;承接并落实 COE 要贯 彻的人力资源战略;在各个事业群的 HRBP 对其人力资源需求进行分 析后,人力资源平台部要交付招聘、培训、员工关系等人力资源需求。 6 我所理解的 HRBP 第六章 核心:人 定期人才季度专项会 以柔克刚 以静制动 第六章 团队协同建设开支 主动出击 财 第六章 物 流程再造 第六章 心理吐槽师 收纳箱 第六章 行业军情观察者 第六章 正能量之传播布道 感谢大家! 微信号: jackyvip
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HRBP-人力资源业务合作伙伴
HRBP 又称为人力资源业务合作伙伴。HRBP(HR BUSINESS PARTNER)实际上就是企业 派驻到各个业务部门或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工 发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。其主要工作内容是负责公司的人力资源管理政 策体系、制度规范在各业务单元的推行落实,协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮 助培养和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。要做好 HRBP,需要切实针对业务 部门的特殊战略要求,提供独特的解决方案,将人力资源和其自身的价值真正内嵌到各业 务单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现 HRBP 的重要作用。 HRBP - 定位及作用 HRBP 图册 HRBP 是伴随着人力资源部门职能分化和升级而出现的,与 HRBP 相伴随而生的还有人力资 源共享中心(HR shared service center,HRSSC)、人力资源专家(Human Resource s Specialist,HRS),其中,人力资源专家是由公司内部在员工安置、员工发展、薪酬、 组织绩效、员工关系和组织关系方面等方面的专家组成,主要针对以上方面提出专业性的 建议和设计有效的解决方案,为公司变革服务。人力资源共享中心则是指在招聘、薪酬福 利、差旅费用报销、工资发放等基础工作方面为公司提供全方位统一服务。 HRBP 与人力资源共享中心、人力资源专家共同组成了现代人力资源管理的“三驾马车”, 其中 HRBP 是人力资源内部与业务经理沟通的桥梁,他们既熟悉 HR 各个职能领域,又了解 业务需求,既能帮助业务单元更好的维护员工关系,协助业务经理更好的使用人力资源管 理制度和工具管理员工,同时也能利用其自身的 HR 专业素养来发现业务单元中存在的种种 问题,从而提出并整理出发现的问题交付给人力资源专家(或领域专家)来更好的解决问 题和设计更加合理的工作流程。 在设置了与 HRBP 这一角色相适应的 HR 架构之后,明确 HRBP 本身的定位和职能就成为发挥 其最大功效的关键。HRBP 必须承担以下职能: (1)从 HR 视角出发参与业务部门管理工作; (2)与 HR 研发组(人力资源专家)和 HR 支持组(人力资源共享中心)合作,给出有效地 HR 解决方案; (3)向人力资源专家和人力资源共享中心反馈 HR 政策、HR 项目和 HR 进程的实施有效性; (4)协调员工关系,调查培训需求; (5)制订并执行业务部门 HR 年度工作计划; (6)运作适应所在业务部门的 HR 战略和执行方案; (7)参与所在业务部门的领导力发展和人才发展通道建设; (8)支持企业文化变革并参与变革行动; (9)建立所在业务部门的人力资源管理体系。 总体来说,HRBP 就是要做好人力资源部与业务部门之间的沟通桥梁,帮助业务部门设定人 力资源的工作目标和计划,并树立起对业务部门的内部客户服务意识,为他们提供专业的 人力资源解决方案。主要关注于提供人事管理的咨询来支持业务部门的战略,他们的行为 模式是关键的成功要素。 HRBP - 组织架构 HRBP 图册 (一)面向客户的 HR 架构 所谓面向客户的 HR 架构,是把人力资源部设计为两个部分:一部分是面对业务部门的 HR 客户经理,即 HRBP,他们直接进驻到业务部门开展 HR 工作;另一部分为支援 HRBP 的支持 组,他们的职责包括日常的薪酬福利操作、招聘渠道建设以及公司级培训项目支援等。由 于支持组已经解决了大部分事务性的工作,HRBP 可以专注于为业务部门提供“一站式”的 人力资源解决方案服务 面向客户的 HR 架构有两种操作模式:一种可以称之为“事业部型”,即 HRBP 不隶属于人 力资源部而是归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 HRBP 进行专业方面的指导,不直 接对考核关系负责。另一种则是“HR 代表型”,即 HRBP 是由人力资源部派驻到各业务单 元的,其考核关系隶属于人力资源部,HRBP 在业务上帮助业务经理进行相应的 HR 工作, 但是其考核关系、晋升/调动关系、领导关系等则由集团人力资源部统一管理。 需要指出的是,以上两种模式各有优劣:在事业部模式下,HRBP 跟业务部门的联系更为紧 密,更能深入理解业务部门的需求,但由于缺乏人力资源部的有力支持,HRBP 很容易成为 业务部门的一名专职 HR,因为除了战略管理和专业服务的职能外,一般事务性的工作也需 要他来操作;而在 HR 代表型模式下,由于 HRBP 隶属于人力资源部,他可能在融入业务部 门上存在一定的困难,HRBP 可能会被业务部门认为是集团人力资源部派驻到本部门进行监 视管理的人员而遭到排斥,无法正常的开展工作。 (二)平衡发展式的 HR 架构 在面向客户的 HR 架构下,HRBP 容易陷入琐碎的日常事务而无法自拔,他们与人力资源共 享中心之间的职责区分也不够明确。针对这些缺陷,有公司尝试把人力资源部分为三个部 分:在 HRBP 组和人力资源共享中心之外,增设了 HR 研发组。前两部分基本与面向客户的 HR 架构相同,而 HR 研发组则主要负责 HR 最新工具的研发、最新 HR 市场信息报告的整理, 并为 HRBP 组提交给业务部门领导的政策报告提供全方位的技术支持。这样一种全新的架构 被称为平衡发展式的 HR 架构。 HRBP - 能力素质要求 1.战略贡献。(1)变革领导:要具备可以去激励并推动组织中的成员成为变革中的一员的 能力;(2)要有能力在本组织以及其他组织内发现关联以及相互关系,并找到关键人物; (3)客户服务导向:集中关注和发现客户的需求,并尽力满足客户需求。 2.专业信用。(1)战略思考:将自身的业务和所处环境结合起来,发现突出的成功因素的 能力;(2)构建人力资源架构和管理体系:理解人和组织是企业长期成功的关键因素,并 将其转化为当前发展形势下的人力、程序和系统;(3)专业技能:了解人力资源管理领域 的专业知识,将其变得可视化并且不断扩充知识。 3.人力资源部门领导力。(1)作用和影响:洞察他人及他们的兴趣点,说服并影响他人, 从而在某个观点或目标上给予支持;(2)主动性:发现问题、找到机遇和可能,并采取行 动。 4.个人信誉。(1)成就驱动力:为达到极为出色的表现,并超越绩效标准;(2)探究型 驱动力:有天生的好奇心以及想要去了解其他人和当前事物的渴望;(3)勇气和正直:勇 于说出自己认为正确的事情。 HRBP - 案例研究 在微软亚太研发(ATC)集团的 HR 部门中,有专门为 ATC 服务的人员――HRBP(HR Busin ess Partner,即人力资源业务伙伴),其作用是充当 ATC 研发业务部门与整个 HR 体系的 中间界面。HRBP 对 ATC 各个部门的业务必须非常了解,包括各部门的短期目标、中长期战 略、优先的业务、在人员方面的挑战等问题,他们都必须掌握。每一位 HRBP 都很擅长辅导 下属,常常深入细致地解答他们工作中的各种难题,以至员工们都不认为她是来自 HR 部门, 而是一个善于倾听的朋友。 而华为公司在人力资源管理方面的一个独特之处就是设立了人力资源管理委员会 (HRMC)、人力资源管理部和干部部(处)三个职能机构,并对这三者的职责进行了明确 的分工。人力资源管理委员会(HRMC)相当于人力资源专家,其职责是从宏观角度来进行 思考,负责管理、监督公司级人力资源决策与活动,为业务发展提供支持;同时对人力资 源领域的战略问题向董事会提供建议,以支撑公司的增长和战略。人力资源管理部相当于 人力资源共享中心。其职责有九个方面,是人力资源管理的六大模块的细化。而干部部 (处)是人力资源管理部的下属执行机构,相当于 HRBP,负责将人力资源管理部制定的制 度的进行细化,在公司的统一框架内,把各项政策、制度转化为与本部门业务特点紧密结 合的,具有可操作性的政策和制度。华为公司的人力资源管理部门的这种划分成三个部门 的做法具有一定的积极意义。 HRBP - 结语 随着企业发展的需要以及对人力资源部门职能的进一步深化改革,HRBP 将在企业的发展中 起到越来越重要的作用,其日常的工作职能将更多的聚焦于顾问、咨询和实施业务部门发 起的特别计划/方案,实现其自身价值的升值。HRBP 的未来职能变化(如下表所示): 相信 HRBP 会在 HRM 中能够发挥更加重要的作用。 从当前中国企业尤其是中小型民营企业人力资源发展的现状来看,HRBP 的 role 可分为四 种: 1. Strategic Partner 战略伙伴 坦白讲,这其实更像 HRBP 的“标准官方版”定义,也是 HRBP 们的终极目标。战略伙伴的 主要活动表现为及时调整 HR 的战略,以应对外界变化;培养未来的领导者;确立衡量 HR 效能的重要指标;针对新业务确立人员配备战略并能设计新的组织架构;理解公司内部人 才发展的需求并能在各种复杂的事件中找出优先顺序。 2. Operations Manager 操作经理 这是所有 HRBP 期望做到,也是每个实行 BP 制的企业期望达到的现实目标。其主要活动表 现为评估并追踪员工的态度;与员工沟通公司文化;与员工沟通公司政策和流程;确保 HR 的项目和公司文化保持一致;更新 HR 项目的进展。 3. Emergency Responder 紧急事件反应者 这是 HRBP 们当前所扮演的角色,俗称“救火队”。其主要活动表现为及时应对各种紧急事 件和处理各种投诉;对业务经理和员工提出的问题能迅速给予回答或提供解决方案。 4. Employee Mediator 员工的仲裁 与上一角色一样,这是 BP 们的常态,也是众多 HRBP 感叹总受“夹板气”的缘由。其主要 表现为管理员工之间和经理之间的矛盾;应对公司的变化,解决在业务计划执行过程中所 出现的政治问题。日常工作中,与其说是员工的仲裁,不如说是努力保持老板与员工这架 原本就倾斜着的天平“相对平衡”。 研究表明,HRBP 的四种角色中,战略伙伴的影响力是其他三项的 3-4 倍。我们自然开始思 考:如何才能做到所谓的战略伙伴?一个成功的战略 HRBP 需要具备怎样的条件? 战略 HRBP 的达成与三方面因素有关:一是个人因素,如个人的技巧,阅历,经验等;二是 岗位设计,如岗位中的职责范围及与业务经理的沟通程度、模式等;三是 HR 的组织架构和 预算。这三项中,第一、二项影响较大,占到 54%和 43%,也就是说,一个成功的 HRBP 主 要决定于个人的因素和岗位的设计。 HR 的个人 Profile 对战略性 HRBP 的 role 起着至关重要的作用,那什么样的 Profile 才最 为有效呢?最新研究发现,一个有效的战略性 HRBP,起主要作用的是其能力,达 65%,其 次是经验,占 20%,而 motivation 和 education 只占到 10%和 5%。从这个结论可以看出, 作为 HRBP,是否具有 HR 的经验并非关键。同样,知识方面,战略性 HRBP 最重要的知识是 “商业意识”,其次是人员计划与配置,继任者计划,提升公司敬业度战略等,而大家平 时所熟知的招聘、薪酬福利等对于战略性的角色并不是最为重要的!当然,所谓的“商业 意识”是指对公司内部,外部业务环节、流程的了解程度。除此之外,另外几项能影响战 略性 HRBP 的能力是:数据分析能力,领导力,创新力以及对劳动力的管理。如此看来,真 正具备上述核心能力的人才,市面上是少之又少。即便是有,也未必满足于“HRBP”的 title。 其实,HRBP 是四种角色的组合,成功与否关键在于每种角色你所花费的时间,一个成功的 HRBP 会花 50%的时间在战略性事务上。所谓的战略 HRBP,不是 100%只做战略,其他 Operation 的事情一概不沾。一个成功的 HRBP,其行为可归纳为三点: 1.能用业务的语言来阐述 HR 管理的问题。譬如其所用的数据和资料,80%来自于业务部门, 来自于 HR 的数据只有 20%。 2.能理解业务部门的问题,给出具体的分析和诊断,并给予弹性的解决方案。那些表面上 强调沟通,做几场沟通的培训,已经远不能起到作用,甚至有时起到反作用。 3.积极推动业务结果导向的绩效管理模式,譬如业务部门的业绩达成,人员的管理等。 总结来说,即能基于业务部门的数据发现问题;能通过弹性的解决方案施加影响;能通过 关注结果的绩效考核担当责任。
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HRBP在我国企业中处于起步阶段
HRBP 在我国企业中处于起步阶段。人力资源业务合伙(HRBP)的核心理念 就是帮助业务经理提升他的业务,发现业务中存在的问题,然后通过 HR 的专 业知识和能力给他们提供支撑,使业务体系更能良性运作。 但是事实上, HR 经常是很难参与进去,甚至 HRBP 成了让很多业务部门 反感的人。如何成为业务的伙伴并得到认同, 这是现在国内很多企业普遍感到 困惑的一件事。除此之外,普遍存在以下几方面的问题: 1、HRBP 职能和定位不清楚 在一些公司案例研究中发现,许多公司对于 HRBP 的职责描述不甚清楚。 HRBP 不知道自己是要转变哪些职能,只能是按照以往的经验在业务部门做着 同样的 HR 工作,只是换个部门依旧做着传统的人力资源管理的各模块事务, 不能了解业务部分的需求,不能发现业务部门战略在人力资源管理上的问题, 也就不能真正为业务部门提供战略支持,失去其有效性。 此外,对于 HRBP 的定位缺乏探讨,许多 HRBP 从业者不清楚到底要以什 么样的原则参与业务部门。有些 HRBP 完全站在 HR 的角度,只是在业务部门 推行和实施公司的 HR 政策,而不去考虑是否和业务部门的需要相适应。有些 HRBP 则完全倒向业务部门,一味听从业务部门领导,只是负责部门的一些人 力管理事务,而不是以专业角度告诉业务经理战略决策会带来的影响。 2、HRBP 在组织架构的失衡 HRBP 的角色并不是单一出现的, 人力资源业务伙伴、 共享服务中心以 及人力资源专家三者是不能分离的。 有共享服务中心的支持,HR 才能减少行 政性事务的工作,以更多的精力来了解业务部门、参与组织战略, 完成 HRBP 的角色。 有了人力资源专家, HRBP 才有后盾, 能够提供有针对性的业务战 略咨询和问题解决方案。 国内很多公司都只是追赶现代人力资源管理的趋势设置 HRBP 的角色,而 人力资源架构的改革并没有到位,还是依托于传统的直线型职能式人力资源架 构,没有把人力资源共享服务中心和人力资源专家一起考虑进去。这就导致 HRBP 要两头兼顾,而没有完善的体系支撑,既要放大量的精力和时间在日常 人事管理上,又要想着如何了解业务、深入业务部门, 这样一来,传统职能和 支持业务战略的工作都无法做好。而结果就是,企业 HRBP 的设置就不会达到 应有的效果,反而有可能降低现有人力资源管理体系的效率,出现事倍功半的 效果。 3、企业环境不支持 很多企业领导并不真正认同 HRBP 的价值和有效性,不能在公司树立 HRBP 工作者的威信,导致 HRBP 的推行没有强有力的后盾。而且很多业务经 理对人力资源的认知和需求还仅仅停留在人力资源各个模块的传统职能上,对 于 HRBP 不信任,也就无法在部门支持其工作,使得 HRBP 无法正常开始工作。 特别是很多企业在推行 HRBP 时,没有做好事前沟通。导致参与者不能了 解推行这种模式的目的,以至于公司很多员工会认为这是公司的策略,是对员 工的不信任,将 HRBP 安插在他们部门专门来打小报告的。这样 HRBP 工作者 会在融入部门中受阻,不能深入了解业务和员工的需求。 4、HRBP 自身素质不够 很多企业 HRBP 推行不成功是由于 HRBP 自身素质达不到这一岗位的要求。 有些 HRBP 可能在人力资源传统的各个模块中有很深的造诣和能力,但是他对 业务缺乏了解,或者根本没有意愿去了解,不能根据业务需要分析诊断人才发 展方面的问题,不能满足业务部门战略发展的需要。 另一方面,HRBP 专业程度和影响力不够,不能以自身的专业发现业务战 略问题以及提出建议,不能得到业务部门的信任,从而不能够影响业务部门有 效战略的制定和推行,也不会考虑整合定制一些 HR 服务来满足业务部门的需 求。 针对以上问题,本文尝试提供一些对策及建议: 1、定好调子,明确 HRBP 在企业的存在感 不同企业在不同发展阶段对 HRBP 可以有不同理解,但在企业要有明确的 定位,以帮助 HRBP 从业者实现顺利转型。HRBP 既不是业务战略的制定者, 也不是业务部门的从属者,HRBP 是一个资源整合的角色,能根据业务需求整 合公司人力资源正常以及人力资源专家提供的解决方案。 HRBP 是一个中立的伙伴角色,在 HR 的专业知识基础上帮助业务经理看 到人力资源管理上的问题, 提供一些专业的有针对性的建议和解决措施, 提 升业务单元人力资源管理能力。 千万不能只是一味没原则地服务, 要有管理 职能和战略眼界。 2、因地制宜,定制适合企业的 HRBP 模式 因为 HRBP、人力资源共享中心和人力资源专家相互支持才能发挥彼此的 作用,所以, 企业首先要设置与 HRBP 这一角色相适应的人力资源架构才能 真正发挥其价值。 但具体的组织结构可以根据业务需求选择合适的模式,可以根据企业发展 的侧重点将各种职能放在不同的机构中,机构之间也不是绝对界限的,可以根 据公司业务发展的侧重点随时调整机构之间的职能。 为节约资源,也没必要在每个业务部门都设置 HRBP,甚至于几个业务部 门可以共用一个 HRBP。模式并非一成不变,要针对公司的特点特殊设置,例 如: 华为作为中国首个推行这一模式的公司, 设置的是人力资源管理委员会、 人力资源管理部和人力资源干部三个职能机构, 并作出明确的分工。 3、充分沟通,获得组织环境的支持 在公司决定推行 HRBP 以及相应的人力资源管理模式之前,必须做好充分 沟通,消除各种潜在障碍。首先,获得企业高层的支持,HRBP 模式推行的最 大支持就是来自企业高层对 HRBP 价值的真正认可,这种认可是成功推行新模 式最有利的保障。 另外,设置 HRBP 这一职位影响最大就应该非业务部门负责人莫属了,要 做好他们的思想工作,改变他们对于人力资源职责和作用的传统认知,清楚地 说明 HRBP 进入业务部门的目的和对业务部门以及整个公司业绩的益处。 其次,要在内部达成共识,HRBP 在企业中是否成功推行,很大程度上依 赖于组织成员对这一职位接受与否。要和各个部门以及参与这种变革的员工充 分沟通,让大家清楚 HRBP 的职责以及这种模式需要各个部门作出政策上的哪 些改变。 4、精挑细选,推出合适的 HRBP 候选人 企业在选择这一人选时,要十分清楚这一职位需要怎样的人才,不是所有 的 HR 人员都能从事这一工作。这一职位要求较强的人力资源专业和关系处理 能力。 首先,必须具备 HR 的专业知识和技能,能够从自己的专业分析业务部门 策略带来的影响以及对于出现的问题提供到位的人力资源解决方案。 其次,要有了解业务部门的意愿,有一定的业务思考能力,能够发现业务 部门出现的问题和提出业务部门决策有关的建议。 最后,要有关系处理能力和影响力,能够取得业务部门的信任,以自己的 专业影响业务部门作出正确决定并实施。 HRBP 自身也应该多多作出努力,为加强业务了解, 可以参考业务指标如 销售额、 利润率、 客户反馈等来钻研业务, 积极参与业务部门的会议和决策。 此外, HRBP 可以通过参与业务部门的各个环节关注企业的外部环境等, 提 升自身的说服力和工作的有效性。 小结:当前,国内企业人力资源普遍面临着转型期,未来企业 HR 的职能 会发生很大变化,HRBP 的角色会越来越重。但是,HRBP 如何真正的落地, 在企业开花结果,如何真正提升人力资源的战略价值,使其成为企业真正的业 务伙伴,这是值得众多企业需要认真思考和解决的。
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HRBP与业务部门沟通
1 HRBP 如何与业务部门进行沟通 chinahrd 2014-07-31 10:452 HRBP 已经成为国内人力资源领域的热门话题,也是代表了人力资源管理方面的一些新的发展 思路。 HRBP 已经成为国内人力资源领域的热门话题,也是代表了人力资源管理方面的一些新的发展 思路,因为人力资源工作想要在组织中有稳固的地位和更为长远的发展,就必须寻求一种方 式能为组织贡献更多的直接的商业价值。而在这众多的方式中,成为企业业务合作伙伴成为 当前主流的趋势。在这个过程中,业务(战略)合作伙伴这个职位在企业中逐渐被设立和发展 起来。 但是面对这样的一个转型,HRBP 其实也有很多的困惑,第一:HRBP 的这种模式,在目前中国 的环境中没有什么可以参考的成功模式可循,大家都在摸着石头过河;第二,来自业务部门的 不理解,业务部门很可能认为 HR 是不懂业务的,即使“想帮忙”也很有可能最后只能是“帮 倒忙”。一方面是不可逆转的趋势,另一方面是各种困惑,在这种情况下,就需要 HRBP 要用 智慧来处理这种情况,笔者也根据这些年的一些经验,给出一些建议,希望对于 HRBP 开展工 作有所帮助。 我将 HRBP 与业务部门沟通分为四个关键步骤: 第一,把与业务部门实现共赢作为目标 作为 HRBP 在一开始把与业务部门共赢作为自己的目标非常重要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但我想说的是,很多人都只是把共赢挂在嘴上,甚至挂在墙上, 但就是不落实在行动上,拿共赢去忽悠业务部门,其实只是为了完成自己的工作。这么忽悠 的后果就是:失去业务部门对你的信任。长远来看,对双方都没有什么好处。所以只有真正 把共赢作为目标,并把其贯彻到行动上,才能给获得业务部门的支持。 第二,找到关键人,打好信任的基础 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进去,跟谁都要搞 好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要,关键人找对了,可以帮助你取 得事半功倍的效果。 我把关键人分为三类: 1)业务部门的 leader,只有得到了业务部门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2)影响力大的员工(意见领袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持, 在执行时工作推进才比较顺利; 3)业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。 这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会走“上层路线”,却忽略了“基层路 线”,结果导致了自己在具体深入业务,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是 不能把工作顺利开展,所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业 务,熟悉业务。 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几条非常实用的法 则:1)知己知彼法则;2)需求法则;3)专业度法则;4)舍得法则;5)期望值法则。 通过这些可以快速的与对方建立信任。下面,我就对每一条法则给予一定的解释: 1)知己知彼法则,意思是你了解对方的性格特点和沟通方式,了解对方可以利用的工具有 PDP 测试,针对对方的性格特点和沟通方式,有针对性的与对方进行沟通,比如:第一类关 键人,业务部门的 leader,有很多业务部门的 leader 是老虎型,对于老虎型的人,他们往往 关注 HRBP 能给他们带来什么价值,他们并不是很关注细节的东西,所以与他们沟通你要明确 的说出你的价值所在;第二类影响力大的员工(意见领袖),有很多的意见领袖是孔雀型的人, 他们比较喜欢接触新事物,往往会比较容易接触和沟通,这也是你很好的切入点;第三类业务 专家,有很多业务专家是猫头鹰型的人,他们往往比较细致,重视逻辑,会帮助你把业务解 释和分析的很细,通过他们你可以很深入的了解业务;总之,就是对于三类关键人,你要了解 他们的沟通方式,对症下药进行有效的沟通; 2)需求法则,就是了解对方现在有什么需求,需要什么帮助; 3)专业度法则,就是作为 HRBP,我们自己必须具备过硬的专业能力,能够为业务部门提供专 业价值; 4)舍得法则,就是我们需要先伸出援手,帮助对方解决一些问题或者说满足需求,才能得到 他们对我们的支持和信任,这个在心理学中又叫互惠效应; 5)期望值法则,就是在与对方合作的前三次,超出对方的期望值,那么对方对你的信任感就 大大增强了。综合运用这五条法则能够较快的帮助你与关键人打好信任的基础。 第三,了解业务,寻求共赢 深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段,很容易引起别人的误解,对于我们工 作的不理解,这时可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技巧,澄清业务部 门同事对我们的误解,具体句式为“不是,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业 务部门找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的工作。” 在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法,这里给大家介绍一个关键 对话中的工具:CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需求和目的的。CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术,特别适合与业务部门进行沟通时使用: 第一步,承诺(Commit)寻找共赢的方法,用这个方式开场很重要,让业务部门意识到我们关 心他们的利益,这样能让对方比较积极的配合; 第二步,了解(Recognize)对方方法背后的目的,HRBP 往往容易陷入的只了解业务部门的一 些做法,但却忽略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对方的需求,才是共 赢的关键点; 第三步,创作(Invent)共赢的方向,创作共赢的方向,就是要把业务部门的需求与后台部门 的需求结合起来,从两个维度来定位出共赢的方向; 第四步,头脑风暴(Brainstorming)找出共赢的方法,我们光有共赢的方向还不够,还需要一 起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落到实处。 第四,循序渐进,体现价值 作为 HRBP,如何体现我们的价值?这是最为关键的一个问题。对于这个问题,我的建议是要 循序渐进,“从大出着眼,从小处着手”,为什么这么来?1)因为我们对于业务的了解是循序 渐进的,步子大了很可能就脱离了业务;2)我们的资源也是有限的,不可以下猛药;3)业务部 门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: 1)信息共享 这是至关重要的一项,也是其他价值的一个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟 通的双方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此的了解程度就更深,越容易 做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的机制和 载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台等都是我们可以做的。 2)流程优化 流程优化是 HRBP 很重要的工作,能够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给大家 讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻 性,这样可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等待业务部门提出需求;一个方法 是流程图法,需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合理的环节进行优化, 提高效率,让业务部门把主要的精力可以投放在业务发展上。 3)增值服务 增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来进一步提升业务的水平。比如:为业务部门 提供 EAP(EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM,这是对于员工进行定期的心理辅导等的项目)项目 支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极 性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家的情况, 同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值。增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和 人员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标之间的差距,然后利用 专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要 求,从而帮助业务目标的实现。 HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似乎有千头万绪的工作要做,面对这种情 况不能慌了阵脚,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是从与业务部门的互动和 沟通中来,做到了以上的四个步骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓到关键 点(文\王明伟 KeyLogic 资深讲师) HRBP 如何了解业务问题并立足人力资源的范畴开展工作 热度 5 已有 434 次阅读 2015-11-08 11:26:50 | HRBP , 绩效 , 人力资源 绩效管理的核心目标是人均效能最大化,也就是用少的人办成多的事。在看待如何提升业务部门的绩效水平这个问题时,不 能简单的去看绩效的结果,还要去看绩效的过程,知道人均效能是如何提升或者降低的,才能对症下药,不造成误诊。人力 资源的工作的价值就在于帮助业务部门去发现、诊断、协助改善影响人均效能的可能因素,回到人力资源管理范畴内,使用 人才、激励、文化、配置、培训发展等手段解决绩效问题。 一、业务部门管理中容易出现的问题 1、缺乏目标和计划体系,负责人靠经验管理,不能形成 PDCA 闭环,既当运动员又做裁判; 2、对员工的管理一刀切,不进行区分或者在使用上有错位现象,比如让新人承担核心工作,能力强的员工做操作性工作; 3、部门负责人的履职存在偏差,有时会偏离公司设定的核心目标和任务,或者选择性的履职,出现出工出力不出绩效的情 况; 4、不善于做绩效分析,对出现的绩效问题束手无策,找不到原因,或者找错原因,不能对症下药; 5、不善于或不使用或错误使用激励手段,在工资、奖金、团建、工作及人员调整等方面不能奖优罚劣; 二、人力资源工作对于业务绩效的价值 1、建立目标与计划管理体系,没有职责空白,每一项职责都有目标、有任务、有标准、有考核、有人做; 2、识别关键人才,没有人员浪费,核心职能应该有能手和足够的熟手在做,关键人才应该放到核心岗位上,帮助做好核心 人才配置,及时淘汰不需要的员工; 3、引导业务部门全面和正确履职:从干部履职评估的角度促进业务部门全面履职的同时有所侧重,确保核心工作不偏离 KPI 和重点工作目标; 4、使用一套方法论,以顾问的角色帮助诊断绩效断点,找到组织、流程和岗位层面影响绩效的问题,并协助分析改善方案, 做好教练,不要越俎代庖; 5、确保公正激励,把部门的组织绩效、费用、员工收入、人员调整实现联动,倒逼部门和员工提升管理水平和人员能力, 间接促动绩效提升。 三、如何切入业务并发挥人力资源工作的价值 1、学习和理解业务部门的工作内容和流程 能够听懂业务的语言,了解业务的工作内容,是判断业务履职能力的前提,也是作为 HRBP 的基本前提,在某种程度上对 业务的理解能力决定了对业务绩效改善所能够参与的深度。如何获取这种能力,除了日常工作中与业务的接触以外,更重要 的是通过人力资源工作本身职责的履行去获取,常见的手段有: (1) 对部门负责人进行工作分析 (2) 对部门负责人进行履职访谈 (3) 参加业务部门的例会 (4) 学习业务部门的应知应会 (5) 跟踪业务部门的目标计划管理 (6) 关注集团和公司的各种与业务有关的公文(尤其是考核、通报、制度) (7) 了解业务部门的工作模块、任务、手段、流程、指标等, 2、进行工作分析,协同业务部门梳理部门和岗位说明书 许多业务部门在没有建立部门管理标准之前,偏向于经验管理,缺乏清晰而细致的部门及岗位职责,人事在方法、工具、培 训等方面与业务部门共同的进行工作分析,提供专业的支持,帮助完成业务部门工作梳理,使业务部门的工作职责清晰明了、 目标明确,建立岗位说明书,是人事部门了解业务、切入业务,获取业务部门认可的有效手段,另外产出的结果可以作为后 期干部履职、绩效评估的依据。 3、保持与业务部门沟通的频度和质量,建立信任关系 虽然通过制度的规定,可以强制业务部门配合人事部门完成了解和分析业务绩效的要求,但这种纯粹刚性的联系不能保证沟 通的真实性、深度、有效性,反而使业务部门容易敷衍,我们获取不到有效的信息,因此与业务部门建立良好的关系更容易 让业务部门接受,也就是柔性的联系是必不可少的。 (1)使用业务的语言与业务沟通,在沟通中不能自说自话,需要尝试站在业务的角度去了解问题而不是监管的角度去质问 业务,不要让业务以为人事只针对结果做考核做通报; (2)不越俎代庖,更多的从目标计划、组织、流程、岗位、人员履职等方面分析绩效问题,而在具体的业务策略、执行、 操作等层面少发表意见,尊重业务部门的权威。同时,人事本身要具备能力去帮助分析业务的问题; (3)有目的、有结果的沟通,在与业务沟通之前做好功课,了解沟通问题的前因后果,每次沟通必然有目的,能够帮助业 务分析了解或者解决一个问题,同时在业务执行上助力而不是给业务制造障碍。 4、掌握切入业务的时机,利用管理机制发挥人事的作用 以目标计划管理的手段促进业务履职,以履职结果提升人事在绩效分析和整改中的地位和作用。干部履职评估、绩效考核、 干部调整等是集团赋予人事的职责和权力,人力资源工作可以结合这些工作内容作为契机直接切入对业务绩效结果的考察, 并提出改善建议,同时在目标计划管理上与总经办协同,在部门目标制定中参与决策,在员工的日常工作计划管理中主导, 利用各种考核和激励机制推动这几项工作在实际结果中的落地。 (1)推动业务部门建立完善的 PDCA 管理循环和复盘机制,在年度、季度、月度目标制定时参与部门目标和计划的制定, 有建议权;在各部门的日常计划管理中主导员工的绩效管理。 (2)通过季度评估、干部调整、干部履职等人事本职工作自然切入业务绩效诊断的过程,了解干部履职的过程,在沟通中 发现业务部门的绩效结果、业务履职、管理履职等方面的问题,反映出在绩效在组织、流程、岗位三个层面的问题。 5、充分利用人才管理、文化、激励等手段提升人事对绩效的管理作用 建制度、树标准,人事利用人才选用育留、激励等手段对绩效结果的应用,可以有效的提升人事在业务管理上的发言权,从 机制上保障人事对业务部门在绩效管理中的作用。可以应用的手段如目标计划管理(绩效标准)+赛马机制(绩效执行)+ 复盘(绩效分析和改善)+任命/晋升/调薪+团建)等。 帮助业务部门发现绩效问题,立足于人事的范畴进行解决,助推业务绩效提升是人事工作的价值体现,在这个过程中人事干 部扮演着多重角色,每一种角色的切换要适时适机,只有游刃有余的切换好角色、扮演好角色才能做业务绩效助推的好伙伴! 这些角色可以是规则参与制定者、赛马裁判员、绩效诊断顾问、团队辅导员。 2 你具备 HRBP 的“胜任力”吗? chinahrd 来源:《中外管理》杂志 2015-11-09 09:283 我总结出七项胜任力,分别为:聚焦客户、理解业务、澄清问题、建立关系、结果导向、有 效创新、专业能力,从这七方面来谈谈对 HRBP 胜任力的看法。 最近,很多 HR 微信群,从事或准备从事 HRBP(即人力资源业务合作伙伴)的人,都在不断地 问及一个问题:到底他们适合做 HRBP 吗?能够胜任 HRBP 吗? 10 年前,我就在组织中运用了这个角色,而一个好的 HRD 原本就是一个大 BP(业务合伙)。 我总结出七项胜任力,分别为:聚焦客户、理解业务、澄清问题、建立关系、结果导向、有 效创新、专业能力,从这七方面来谈谈对 HRBP 胜任力的看法。 胜任力之一:聚焦客户 现在人人谈互联网思维,我认为就是用户思维、体验思维,归根结底都是客户思维。原来人 力资源的组织架构,都是职能式的,以自我为中心,从来没有考虑过:企业中人力资源部门 应该服务的客户是谁?有的说是员工。有的 HR 认为自己是管理部门,是帮助企业去监督和管 理所有业务人员的,这似乎也无可厚非。但在追逐组织人本效益最大化的今天,恐怕人力资 源部并非仅仅是管理部门,而是同时具备服务职能。 事实上,人力资源的客户,不仅是员工,还有业务经理、公司高管、甚至总裁、老板等。当 然,能够把员工当成客户已经不错了,但有几个人是真正站在员工角度考虑问题的?与其经 常抱怨员工难管,要我说是你没本事针对不同的组织、不同的员工制定有效的定制化解决方 案。不能影响和激励大家,还谈什么员工的问题? 目前,很多企业人力资源部门都试图成为一个经营部门,因为只有需要你自负盈亏时,摊派 制的行为习惯才能转化为客户思维。这时不得不考虑:你设计的产品是业务部门所需的吗? 如果无人埋单,你将毫无价值!这也是人力资源部经常说的,“组织、机制改变人的行为” 吧。 当然,聚焦客户不是简单的迎合,而是让客户满意,也许组织模式的改变能够帮助人力资源 从业者扭转自身角色,知道自己存在的价值,这个时候你不会设计一个绩效考核的表就直接 发给业务部门,而是认真了解业务部门的需求,明确绩效考核到底能够帮助业务部门解决哪 些问题,让业务部门会用、爱用、抢着用。这样,你就和客户间建立了信任和粘性,这才是 真正的聚焦客户! 胜任力之二:理解业务 我给企业做咨询时发现一个现象,一位企业老板想培养人力资源负责人,于是打算让其轮岗, 以便全面了解公司业务。老板的想法是如果轮到销售体系,最好直接去一线做销售和跟单, 这样对于快速了解业务非常有好处。 而这位人力资源负责人,也觉得只要在销售部门帮助负责人做一做人员管理,就对人和业务 都会了解。 我完全同意这位老板的想法。这就像做饭,是一门实践学科,看菜谱学也不能完全掌握。如 果有机会深入一线,将会有更加深刻的理解。同时,你将会和业务部门平等对话,不再是门 外汉。 但问题又来了,很多 HR 是从参加工作开始就从事 HR 工作,没有轮岗的机会,是不是就不能 做好 HR 呢?其实不是。只要你有心,愿意多花时间去参加业务会议,多与员工和业务领导沟 通,就能得到很多有效的信息,也会逐渐了解业务情况。管理是相通的,虽然可能行业不同, 但都是某几类工作的集合体,只要你懂得融会贯通,了解业务并不是难事。 对于人力资源从业者来说,之所以不理解业务,是因为没有主动沟通,而只是被动接受或简 单迎合。因此,理解业务不是空话,而是真的潜心去沟通、学习、研究、思考,一定要跨越 这个鸿沟!而 BP 意为业务伙伴,可见理解业务是前提,否则何谈伙伴? 胜任力之三:澄清问题 当你帮助业务部门解决问题的时候,效果并不好的原因是什么?其实更多的是因为你没有帮 业务部门真正澄清问题。 在我做顾问的一家企业的经营分析会上,每个业务老总都在汇报结束后,指出其他部门的很 多问题,却不谈自己的问题。我提出的第一个问题是:请问,这个会议的目的是什么(难道 是批斗会)?第二个问题:你们刚才说的都是问题吗? 这么举例,其实是想和大家澄清什么是问题。这里包含三个层面: 第一,是你的问题还是别人的问题? 我们往往会说别人的问题,但请问,别人的问题你能解决吗?从解决问题的角度来看,首先 要分析自己的问题,从自身角度剖析并解决才是最有效的。当然,别人的问题不是不可以提, 而是要先看自己,再看别人,给别人提建设性的意见才有价值。 第二,是现实的问题还是演绎的问题? 我们很多时候会说一些话,比如某个员工会对领导说,大家都认为他/她不好,如果遇到这种 情况怎么办?我会把它转为现实的问题,即请问大家是谁?都有谁说了他/她不好?具体哪些 不好?有什么事例证明吗?这样的问题都不可能找出有效的解决方案。于是,我们要经常在 自省,我们问的都是现实的问题吗? 第三,是将来的问题还是过去的问题? 很多人往往会说,“我原来就是这么干的。”其实原来已经是过去式,我们要以发展的眼光 看未来。在分析问题时,我们要看清楚,到底哪些是对未来产生影响的问题,如果这些问题 真正找到了,并解决了,可以给企业经营带来真正有意义的帮助。但往往大家更喜欢沉迷于 过去的经验里。 至此,你是不是真正清楚了到底什么是问题?如果 BP 能够帮助业务部门真正澄清问题,其实 离问题的解决已经不远。而 HRBP 一定要具备这个素质。问题澄清以后,解决方案可以交给 COE(专家中心)完成,亦或由 HRBP 与 COE 共同完成。 以上这三项是我认为 HRBP 具备的最重要的胜任力。接下来将接着谈另外四个胜任力指标。即: 建立关系、结果导向、有效创新、专业能力。 建立关系 我曾经说过一句“豪言”:想做一个好的 HR,一个必备条件是要有好酒量。听众们笑倒一片, 但这并非笑谈。尤其是,如果你在酒文化盛行的地区,不能和业务部门拼拼酒量,怎么可能 和业务部门建立信任?哪怕你不胜酒力喝倒下,也足见诚意!于是我在山东企业任职时,招 聘的 HR 首先看酒胆,再看酒量,这是要契合业务特性和企业文化啊。 但酒肉关系只是初级的关系,如果要真正赢得信任,必须为业务部门创造价值,一定要关注 利益相关人。每当我们推行一件事,会涉及很多人,比如绩效管理,会涉及的利益相关人并 非仅员工,还会涉及中、高层管理者,乃至总裁、董事长。不同层级对一件事的诉求往往不 一样,员工不希望绩效是为了扣钱;中层不希望拍脑袋打分还要硬着头皮面谈;高层不希望 这只是一个形式…… 于是,当人力资源部门推行一件事时,一定要想清:这对各层级的价值是什么?影响当事人 配合度的原因是什么?你有解决方案吗?还是一道令下,将它硬推下去。这是不同的思维理 念。而和业务部门建立关系,就一定要其感觉到我们是有价值的,是在帮助他们。 结果导向 有业务部门评价 HR 部门做事是雷声大雨点小、虎头蛇尾。人力工作一般是短期内很难出成效 的,在推行中往往会受到质疑,令人有较强的挫败感。 纠其原因,其实是做事时没有“以终为始”的思维模式,没有真正从业务角度出发,没有预 测到过程中会发生的问题,以及利益相关人的想法和需要。 HR 们的通病是,做事做给自己看,是以玩自我专业为核心目标,以为这些专业可以帮助业务 部门解决问题。殊不知,没有摸清需求,很多事就事倍功半。为什么很多从业务部门转做 HR 能做得不错?原因就是他们了解业务,并擅于整合资源去推进业务,以解决问题为核心目标。 HR 存在的价值是什么?是专业的延展还是解决问题?从组织的角度来看,解决问题是王道, 助力业务是王道,推动战略是王道! 有效创新 做 BP(即业务伙伴)的还需要创新?当然,BP 的出现就是源于企业管理的过程中,不能“一 人生病,全家吃药”。不同的业务、不同的人员要出不同的解决方案,目的是有效!因此, 把别人的方案抄过来的做法将不复存在。我最怕 HR 同行找我要各种方案、制度和表格,拿去 稍做修改就给企业用上了。“拿来主义”的弊端是,你很难说清其中的逻辑,以及设计者的 想法和遇到的问题。于是,当使用者挑战 HR 时,可能就无言以对。 我曾经服务过的几家企业都遇到过类似的问题,即企业发展大了,需要规范管理,于是从外 企空降了一些 HR 高管。空降兵满腔热血的将原来企业运用的有效工具及经验在新的企业中推 行,但往往推行不下去。外企的成熟套路在民企就会遇到一堆质疑,且外企的整个体系都是 全球总部设计的,中国区只是执行。其实,很多人没有认真研究过其所以然,于是在民企推 行的过程中,被大家不断地质疑。由于一种方案没有绝对的好与坏,而只有适合与不适合的 问题。所以,不经思考、不做结合企业的价值性创新工作,其方案是无用且徒生烦恼。 有 HR 曾问我,现在的员工不喜欢公司的制度,这些员工怎么这么难管呢?我就反问:企业的 制度是为什么而定的?员工不喜欢的因素是什么?需要员工喜欢吗?如果员工不喜欢,对于 公司经营会产生什么样的影响?其实我想说的是,一个企业的制度是可以进行适度创新和修 改的,关键在于适用、有用,体现价值。 而 BP 岗位的出现,更是彰显人力资源能够帮助业务部门做定制化的解决方案,因为业务不同、 人不同,人力资源的解决方案也应该不同,这才能真正体现 HR 的价值。 专业能力 之所以把这个胜任素质放在最后,并非其不重要,而是因为它是基础。 但对于 HRBP 来讲,其人力资源专业不需要全模块掌握,也就是说,BP 是通才而非全才,通才 即人力资源的每个模块都知道,但都不够深入;全才是不仅知道,而且绝大多数比较深入。 但 BP 并非所有的模块都不擅长,一般 BP 相对会擅长于招聘、激励、团队建设等。这些专业 能力的需要和塑造要看企业的实际情况,以及对 HRBP 的角色定位。 到底 HRBP 这个角色有那么重要吗?在这里,我只想强调几点: 第一,HRBP 不仅是一个角色,更是一种思维模式。你的组织中可以不设 BP 的角色,但不能没 有业务思维,就像互联网思维一样,你的企业非互联网企业,但不代表你不应该具有互联网 思维。 第二,HRBP 这个岗位未来最有价值,纵观发达国家的人力资源发展现状,你会发现,共享服 务(SSC)的那些基础事务是很容易外包的(现在国内也有很多人力资源服务中心,具备很强 的外包能力及专业性),专家中心(COE)也是可以外包的,有太多的咨询机构可以承接这些 工作。而只有 BP 无法外包,因为 BP 的核心是了解业务,并可以出具个性化的解决方案,因 此,这个岗位的价值将越来越凸显。 第三,HRBP 这个岗位并非把人力资源部改成了三驾马车的模式,才可以有这个角色的出现。 即使没有三驾马车,仅是二驾或四驾,亦或现在的职能式的组织结构不变,仅增加了 BP 的岗 位也是可以的,凡事不需教条,仅需有用! 其实 BP 并不是个新词,之所以大家现在热捧,是因为互联网来了,90 后来了。随着“全民创 业、大众创新”的理念推广,现在的员工越来越难激励和保留,企业该重新审视人力资源工 作了。说实话,BP 这个岗位真的不是谁都能做,它是一个综合性很强的岗位,互联网公司的 BP 经验可以稍少一些,因为对接的业务负责人和员工都是年轻人。但传统企业则比较难,因 为传统企业的业务负责人,都是具有多年工作经验的人。如果你没有多年的 HR 或其他功力, 如何与业务领导平等对话?更谈何影响力? 因此,你们都准备好迎接这个挑战了吗?这七项能力你都具备了吗?其实无论是 BP 还是任何 一个 HR 的岗位,如果想在企业中有价值,就必须了解具体业务,做有用的事! 3 案例分析:HRBP 的活动应这样搞 mise1980 2015-06-11 09:302 作为最了解业务的 HRBP,在组织活动时也需要融入到业务中来。 【案例】 我们公司位于北京,主要做移动互联网产品。我在其中一个事业部担任 HRBP,事业部负责全 国渠道管理。为了加强团队凝聚力建设,充分调动员工积极性,领导要求我每月组织一次员 工活动。 3 月份我组织了评选各渠道的“员工之星”的活动,给选出来的员工寄送纪念性的杯子;4 月 份是给每个渠道绩效第一的员工发送奖品,奖品是北京的京八件。并且都把活动的照片 、获 奖员工的心得,都在公司内部论坛进行了分享。 我对自己举办的活动还是非常满意的,在有限的经费下照顾到大多数群体。可领导认为雷声 大雨点小,有点虚、没起到实际效果。看来,即使要把员工活动组织好,也不是一件容易的 事。 【解析】 组织活动确实是一件很费神的事情,活动搞去搞来就那么些花样,玩多了员工会感到乏味, 组织者会感受无味,而走向鸡肋。 在员工活动中,HR 与决策者最大的区别是:HR 总想着如何用最少钱的来办最好的事情,但这 往往是自我的一厢情愿,更重要的是 HR 并没有意识到问题还自我感觉良好。而决策者呢?在 关注成本的同时更多的要效果,他们甚至会为了必要的效果而放松对成本的控制。为什么会 这样呢?因为 HR 多时仅将活动当作任务,为了活动而活动,而决策者则将活动当成企业文化 的一部分,看成是企业向心力的一部分。 在现在企业活动中最常见的礼品为杯子、被子、小电器、糕点等,价值一般就几十元到百来 元而已,这些东西对于员工而言实用性几何?纪念性几何?想必三五个月后,应没有几位员 工能还会想起这些纪念品,更没有几位员工会正面提及。 既然是正规的 BP 那应是非常了解业务发展的,何不了解员工的实际需求而定制礼品呢?企业 活动要搞,但搞活动只是承载着企业关心员工的一种载体,而不是为搞活动而活动的形式。 企业活动如何搞?笔者认为可以这样做: 其一、加强活动的竞争性 活动要体现全民共乐的理念,尽可能有多的让员工参与进来,加强员工的参与感。但在礼品 方面则需要进行竞争性的设置,让活动的价值与意义更突出。百元的礼品有多少人会地意呢? 想一想,什么毛毛细雨洒满大地,却引起关注的人;而局部暴雨会引起大众的关注呢?一样 的道理,礼重才心意重嘛。再说了,通过激烈的竞争而获得的战胜品会不会比一般普及性的 奖品更有故事与意义呢?活动加强员工之间的竞争性,体现出礼品的含金量与实际价值才更 有意义。 其二、活动应配合业务需求 渠道事业部的 BP 组织的活动,要高度配合业务的重点、淡旺季来区别组织。公司组织员工活 动虽然为企业文化、人性关怀为主,但是作为商业公司虽然活动都需要体现一定的商业价值。 作为最了解业务的 HRBP,在组织活动时也需要融入到业务中来。 在淡季活动方向,一是侧重通过活动促进员工提升斗志,提升业务;二是通过提升员工的学 习意识,在活动中组织学习,具体要依企业的实际需要而定。而在旺季活动,同样有两个方 向的偏重,一是偏重优中选优,更进一步提升业务高峰;二是偏重员工身心的放松,引导员 工心身健康,做到劳逸结合提高效率,当然偏重哪一块还得依业务的实际需要而定。 其三、活动礼品加强员工的参与感 常见的大众礼品基本在员工心中没有地位,那应如何解决呢?常言到“三个臭皮匠顶个诸葛 亮”,一个人能想到的礼品一是有限,二是不一定是员工想要的。可以由员工进行自设计再 定制,至少也要让员工参与提供礼品建议,这样至少员工的对礼品的满意度会高出很多。 其四、了解老板的真实需求 活动的满意度来源于两方面,一方面是员工(受益者),另一方面是老板(出资者),老板 让你搞活动,一定有他的需求。是要气氛、还是形式、还是体现企业文化等,针对不同的老 板需求,设计活动方案,才能让老板更满意。因为,有时老板的满意比员工的满意更得要, 这是一可忽视的重要环节。 1 如何做好一个培训项目 (2014-04-21 12:36:52) 转载▼ 【如何做好一个培训项目】 @陈祖鑫 ——今天抽空分享一个高管培训项目的运作过程,有大篇幅内容过来,请大家留意。 ——首先是培训主题的确立,不管是培训活动还是培训项目,或者通俗的讲一次培训课程, 总是有一个核心就是——主题。要在公司做一个精品有特色的培训项目,通常建议就是一定 要紧靠公司发展战略,举例,公司今年战略是大举并购兼并其他企业,不用说,企业管理层 就需要迫切的了解企业并购、企业重组、融资,风险管控等相关的培训课程,具体是哪一个 细分主题,自然是跟核心的对象直接关联,听一听老板和高管的想法总之是没有错的。 ——其次是培训对象,能影响企业高管、能让老板全程参与的培训一定是好的培训,一般来 说,针对新员工培训、老员工技能培训、中层管理干部培训也能做出一定的成绩的,但远远 没有针对高管的培训的来得实际。对 HR 来说,精品培训项目必须定位关键人才,针对企业 高管,为企业老板量身定制,这样的培训才是 HR 最应该做的。这也是树立 HR 部门形象, 体现 HR 能力最重要的机会。 ——再回过头来,说说培训需求,刚好今晚线下活动晓慧分享“培训需求的三种驱动”:① 战略驱动:源于一个组织而来。一般是策略研讨,引领变革,重塑文化。问题点在决策层; ②能力驱动:源于一个岗位。提升能力,确保达成,关键是执行层;③问题驱动:源于一群 岗位,策略落地,决策问题,提升业绩。我们既然做中高层的培训,而且是精品项目,一定 是基于战略驱动的,同时也会结合能力驱动和问题驱动。 ——补充一下培训背景,我工作的这家公司,属于多元化企业集团,以食品制造为主,我当 时要做这个培训项目的时候,我们公司在全国收编了很多分子公司,管理架构,管理模式肯 定还在摸索中,但最核心的,肯定是分子公司的精细化管理、流程管理一直上不去,怎么办 呢,当时流行的就是标杆学习,一个是国外标杆,一个是国内标杆,我们首先就得找国内的 标杆企业,说白了,就是竞争对手,所以,大家看我现在这么喜欢组织“走进企业”,源头 就在这里。 ——大家一定会有一个疑问,竞争对手怎么会让你们进去学习呢?包括,现在每天都有人问 我“走进企业”活动中“被走进企业”,他们有什么好处呢?……这个先按下不表吧,直接 说我们企业如何走进标杆企业(竞争对手)。一开始,我们主动的邀请标杆企业的管理人员 给我们做培训,但别人不愿意来。后来,我们就去对方企业所在的城市做训练营和培训班, 顺道邀请他们来,人家就来了。这个到底怎么实现的? ——答案,这个就是托关系的,找利益点,我们做的标杆学习主题培训,目标就是同行,作 为同行,企业之间多多少少都是有人脉,比如可能是同一家供应商,比如大股东、投资方有 关系的,比如老板之间的私交等,其实,圈子都很小的。我们这一次做培训,借助是投资方 的关系,市场上,投资人是最聪明的,他们总是是希望投资利益最大化,投资人同时投资行 业前几名的很正常,如果你能找到他,把需求搞清楚,这都是水到渠成的事儿。 ——好,直接讲到我们的培训项目,除了安排标杆企业参观和学习,我们还有一个培训主干 课程《非人力资源的人力资源培训》,这就是传说中的《非人》课程,培训对象是分公司一 把手和 HR 负责人,还有总部的部门经理。为什么标杆主题培训揉进去《非人力资源的人力 资源培训》,从我们当时所处的情形来剖析,分公司出现在精益管理、流程管理不得劲,完 全是分子公司的人员管理造成的,对人力资源管理欠缺理解。这个课程安排的逻辑很容易理 解,但要说服老板得花一些技巧。 ——上文提到我们公司,刚刚收编了很多分子公司,在人员架构和管理模式还在摸索中,因 此,总部当然希望借助任何一个高管集中的机会来强化总部管理职能,我们植入《非人》课 程,核心目的,一方面直接强化总部人力资源的组织地位,另一方面就是从人力资源的口径 去指导业务部门如何开展培训,如果纯粹的业务标杆学习,有可能仅仅是运营部门的事。这 一次,HR 来牵头这么一个培训项目,远远不只是为了实现传统的培训目标,还会有管理目 标,这就是培训项目的战略意义。 ——直接讲到操作层面吧。在公司内部做培训基本都不难,难的就是去公司外面做,因为所 有的资源都不在你的手上,讲师、场地、预算、课程、日程等等培训要素都是在项目运作过 程中一步步完善的。我们这标杆学习的培训项目操作,难点就是我们必须要去另外一个城市, 而哪一个城市我们还没有分公司接洽,当时我只有一个星期的时间筹办,跟老板大致汇报, 有了这么一个培训需求和初步的培训方案,我带着一个培训主管就杀过去了。 ——说实话,仅仅带着一个培训方案和培训主管,然后去一个完全陌生的城市,开展一个陌 生的培训主题,而且培训讲师、培训场地、培训日程都是在路上完成的,在一开始真的有些 捉虾的,心里挺没底的。甚至,我们机票都是在机场你才知道几点几分的飞机,因为我们都 是 open 票,候补票,我们经常一波人出门,很可能有几个人坐上飞机了,还有几个人在机 场继续等待下一趟航班。旅程和工作充满了各种不确定因素。你除了学会快速适应,没有别 的法子。 ——我们在哪个陌生城市落地后,第一个事情是确定培训场地,跑了整整两天,主攻机场高 速下来的各种四星五星级酒店,五星是要考虑档次,四星要考虑价格,还有一些特殊要求, 比如不要距离标杆企业太远,来回参观太折腾;酒店交通一定要方便,因为我们的高管都是 全国飞过来,要让大家容易找到;当然,最核心的就是培训场地,毕竟,这次我们不是来旅 游的,是过来组织培训的,如何挑选一个合适的培训场地呢? ——很多人会疑问,确定一个培训场地有那么麻烦吗?为什么不在出发之前,上网查,然后 让酒店直接报价不就得了吗?……这个思路是用来确定场地对接人、酒店地址,但一个会场 到底适不适合你们的培训,经验告诉我们,一定是需要现场考察的,酒店的各式客房通常都 是高度标准化,看不看无妨,但酒店的培训会场,因为是根据你的培训主题和培训流程来定 制,比如展板,条幅,灯光、音乐,麦克,茶歇……培训经理一定跑起来,亲自去抓。 ——如何选择一个培训场地?当年我们手机还不是那么先进,现在拍个照,没准跟总部电话 会议确定一下就好了,当时呢,我们需要发邮件,事先要了解所有酒店的报价、具体场地环 境、写出对比方案,拉个预算然后上报,一边等着审批,一边就开始马不停蹄的准备培训课 程,比如跟培训公司要一些方案,跟标杆企业确定参观日程、培训日程,还有就是培训常规 的后勤事务,茶歇方案、接待方案,场地布置,培训材料、七七八八的那些内容。 ——具体一个培训项目的组织过程,做过培训经理的,估计都能说上好几箩筐。我挑几个细 节说一下吧,比如我们培训接待,考虑我们企业多少有着一些传统国企风,因为大老板是体 制内出来的人,加上这次所有的培训对象都是分公司的一把手和总部的各种总经理。于是, 我们在当地租用了好几辆车,比如中巴车接小头目,小客车接老板们,来来回回的从机场到 酒店的路上跑,尤其是公司大老板,提前来的人深夜还排队去机场迎接,恨不得还托关系跑 到停机坪去接。 ——还有一个细节,就是酒店客房的布置,虽然酒店房间都标准化配置,但我们统一租下来 之后,我们还是有所安排的。比如参训人员所有房间,都有我们自己做的培训手册,培训日 程,温馨提示,大家的通讯录、入住的房间分机号等。这都是在几个小时之内完成、印刷、 分装。特别是老板房间的布置,我们要亲自踩点,在老板进屋子之前,调好空调,摆好果盘, 测试温度、湿、度安静度,测试电话、电脑能否正常使用,别看五星级酒店,你不能马虎贪 图省事。当时,只有我和一个培训主管,机场,酒店,各种跑,简直要崩溃。 ——吐槽一个小插曲,公司不缺钱,但我们培训预算流程走的慢,太坑爹了,我们在当地, 所有酒店客房会场预订押金,租车押金预订、培训茶歇准备等先得临时用个人信用卡先预付, 早就刷爆了,后来还搭上了几个人的。因此,一个异地项目最现实教训就是,出门去搞培训 项目,没有几万现金在手上是很麻烦的。坦率的说,我们这个项目肯定有不完美的地方,我 们出发走的是出差流程,到了当地,才砸实了启动那么一个大型培训项目。 ——当然,我们培训项目过程也有一些不可抗的因素和临时变动,这个太正常了,比如培训 当天是,培训教室后面有人在施工,有干扰声音怎么成?我们马上跟酒店协商,必须换的! 比如老板临时要召开高管会议,三更半夜的,我们马上要跟酒店协商,给我们另找会议室, 加班加点的做会务!又比如分公司好不容易聚会都要喝大酒,我们马上去超市买!酒店的酒 都喝不起啊!这系列细节都考验培训团队在培训项目管理中能力,就一句话,以客户需求为 导向。 ——异地培训项目,一定有超出我们 HR 常规工作的事情,怎么办?比如公司一把手晚上临 时召集高管开会,我们 HR 就要客串完成会务组织、会议记录,会议结束还要按照会议管理 规范,24 小时内上报会议纪要、完成工作简报,这原来都是企业行政部门的工作,但我们也 不能含糊。还有一些八卦的事情,比如公司的二把手,喜欢晚上两三点钟去带人去马路飙车, 或去某个小巷子吃吃喝喝弄烧烤,HR 也不能失陪吧。 ——还有一些培训项目经常出现的意外情况,比如参会者喝酒喝多了,要有解酒的办法,或 者找到没有醉的人给扛回去,比如喝酒撒酒疯,没准进了 110,要有应急捞人的办法;比如 有的发烧感冒,得知道药店在哪里,随时能买到他们要买的药,比如他们临时要返回公司, 第一时间能给他们订到机票,能排出车送他们到机场,他们还可能培训间歇去旅游,去逛街、 去购物、去探亲,你得随时呼应。说实话,我原来是挺反感这些行政接待工作的,但做异地 的培训项目,HR 不做这些工作,谁做来这些工作呢? ——这个培训项目,除了参训者规格比较高,外请的培训讲师也是不能忽视的,还有标杆企 业邀请过来的嘉宾,股东关系,背景更是不一样,还有就是集团总部派过来的讲师,级别更 高了,公司一二把手都要尊重的。这样,我们的接待任务真的非常繁重,无论是听课的还是 上课的,都是一堆领导,一个级别比一个级别高,一定要小心伺候好。说实话,我们不可能 事先把这些细节一一想到的,但我们有义务提醒自己,时刻打起十二分精神头。 ——一个普通的培训项目,组织培训学员上课,没有什么难度,难的是组织一群领导上课, 而且都是公司高管,而且基本都全部列席在你的一个培训课程,最让人发指的是,我还得兼 着做会议主持,培训主持,活动串场(培训主管做茶歇、摄像、讲师服务等)。现场主持其 实也不难,难的是你还得提前低调的给领导写发言提纲、颁奖词什么的,这个活儿,按道理 领导秘书的事情,但在异地,你只能替行政办了,这个是不是培训项目?当然是。 ——讲得更细致一点,我们这样的培训项目,流程设计中,前面是有领导致辞开场的(显得 有规格),后面要有领导总结的(尾巴要收好),一把手开场,二把手结尾,自然而然我们 就是要准备不同版本的发言稿。其中,还有一个环节,培训结束前,还要给邀请过来的嘉宾 老师颁奖,赠送纪念品,因此,纪念品准备颇费苦心啊,很多奖品都是我们托人坐飞机稍过 来的(快递没我们快)。如果还要设计奖状,制作奖杯,哭的心肯定是有的。 ——不知不觉到饭点了,说说我们培训的用餐,我们是食品行业,比如分公司这帮人对茶歇 的要求极其高极其挑剔,比如他们从来不喝超市那些包装的咖啡,只喝用机器现磨出来的咖 啡,我们就得想办法啊;还有啊,他们每顿饭还得点不同的菜,做培训项目都得会点菜的; 中午呢,只喝红酒不喝白酒,晚上呢,只喝白酒不喝红酒,光是酒,我们就得被好几种,每 种好几箱。而且大家不能总在酒店吃饭,还得去当地的风俗餐馆吃,你抽空还得去饭馆踩点, 看有没有停车位,包厢够不够大,一个培训项目,囊括的工作范围其实有很多。 ——说说培训项目中去标杆企业参观环节,这才是培训的核心主题,前提是你要跟标杆企业 联络好,确定好流程,比如需要注意的细节,我们去对方企业,能否在车间拍照,有没有饭 局啊?随行的一些参训者总是有不自觉的,比如没有按规定穿好防护帽子,有用手机偷拍照 片的,甚至在厂区憋不住抽烟的,这都是靠我们组织者动员参训者的里面的“带头大哥”来 帮我们治理。你一个小小培训经理,如果直接跟分公司和总部的头头们大呼小叫,后果是很 严重的 。 ——时间关系,简单说一下培训项目收尾,作为组织者,肯定都是最后才撤场,先送走所有 人,领导先走这是普适程序,嘉宾也是要送到位,当然,总是有一些参训者,需要在当地自 己安排行程的,他们还会继续住酒店的,这就要把酒店费搞清楚,我们是事先统一订下房间, 但所有人都是前台自行付押金、离开酒店自行结账(除了总部和领导我们负责之外)。这样 后续培训成本处理就简单多了。 ——最后总结一下,做好一个培训项目,有一些要点:1)主题有高度:上接公司战略或紧 接公司的痛点,这样才有可能引起公司高层重视;2)预算要充足:不舍得出差搞培训就别整 那么复杂的项目;3)课程要丰富,不要请那种教科书老师,一定有落地和干货内容;4)课 程形式要新颖:请公司高管去竞争对手参观,抓住让他们服气的地方;5)接待要到位,培训 效果的第一关就是培训组织的满意度。如果你时不时处于一个参训者的角度,真正做到换位 思考你就能理解这个了。 ——补充培训项目的几个心得,跟大家分享:1)艺多不压身,作为 HR,不要把自己框定为 一个只能做什么事情的单技能的人,而是要考虑按照公司需要尽可能拥有多技能能够给公司 带来更多价值的人。2)办法总比问题多,在一个不熟悉的地方做项目肯定是有难度,人生地 不熟的,但使劲想还是有办法的;3)钱能解决的问题不是问题,钱解决不了的问题才是问题, 有的熟人不一定能帮上忙,不如找专业服务的人;4)凡事有一个备选方案,比如我们定航班, 都是定两个时间点,错了一个,还有下一个,定酒店也定两个,搞错了不要纠结于错误本身, 而且迅速找出下一个解决方案。 (全文完) 2 如何将 HRB P 胜任力转 化为管理 效能 举报违规检举侵权投诉| 分享| 2014-11-10 12:07 企业管理 专业回答 zhen38691 2014-11-10 17:50 1、理解业务 根据我的亲身体会,HR 对业务的理解是最重要的,HR BP 首先是一个业务伙伴。如果 HRBP 不懂业务, 不知道业务部门在想什么、想做什么、痛苦是什么,那怎么能成为业务伙伴呢? 其实我们都知道正确理解业务很重要,问题的关键是如何做到真正理解业务,了解业务部门的需求。 一般来说,老板没有义务(你也不要期待)告诉你业务的战略是什么,他们需要你提供何种帮助。这就需 要 HR BP 有一种永远要和业务紧密结合的意识,并且运用良好的沟通能力和影响能力,主动去和业务部 门沟通,主动了解业务模式、盈利、产品、市场定位等业务知识。 事实上,所有的业务知识都应该来源于 HR BP 和业务部门的主动接触,而不是被动地接受这些信息。 2、聚焦客户 无论做什么工作,客户永远是最重要的。公司规模、发展阶段不同,HR BP 做的事情可能会完全不一样, 但有一点是共通的——客户的满意度非常重要,因为客户的满意度就是我们的业绩。 那么,怎么才能聚焦客户,让客户满意?我认为在客户管理时,应该原则性和非原则性并重。 对于原则性问题,我们是要坚持的。如果出现违反劳动法、和公司政策不一致等情况,HR BP 就应该强势 地坚持原则,不能客户说什么我就做什么。 但是在强势的时候要注意策略,不能只是简单地说不。我们要借这个机会给大家解释背后的道理:公司政 策为什么要这样制定,劳动法为什么做这种规定,如果违背可能会为公司带来什么风险、对个人有什么坏 处,等等。 这样重复几次之后,我们就会发现管理者对这些道理已经很了解了。当然,这不是说今天做出解释,明天 就能达到这个效果,这需要长期的努力和付出。 非原则性问题指的是可以这样做也可以那样做的事,没有什么政策限定这件事是白还是黑。 比如在招聘时,我们明明看到这个人可能有一些问题,但是用人部门一定要他,而且给出了非常充分的理 由,这个时候我们不能粗暴地说 No,但也不能一味迎合说 Yes。 正确的做法是我们要清楚地告诉用人部门,这个人的优势劣势各是什么,如果招他进来需要在哪些方面给 予重点关注。因为我们的专业知识,我们对人的判断会比较准,所以一定要负起这个责任,主动告诉管理 者这些考虑。 3、专业 HR 的专业大部分指的是 HR 的专业知识和技能。这些知识和技能是以技术为基础的,只要想学并且肯花 时间去学,都可以掌握。 但在这里,我们所说的 HR 专业不仅仅限于知识和技能层面,更多的是 HR BP 对业务的理解。如果没有办 法和业务联系起来,HR 有再多绝技,最终也将一无是处。 我有一位 HR 同事,学术方面很厉害,可以用英文讲心理学。从专业知识和技能上来看,很多人都不如 她。但是这个人最后以失败告终,离开了公司。原因当然有很多方面,但是最重要的一点,恐怕就是她无 法真正帮助业务发展。 以我交给她的一次校园招聘项目为例。那一年的校园招聘启动晚了,我将这一任务交给了她,并且强调了 项目的紧急性。然后,我告诉她大概需要做什么,比如安排好时间表、人员需求、预算等。 结果两天后,她分享了一份长达 40 页的 PPT,讲的都是理论和模型。看到第 10 页的时候,还没涉及任何 实质性内容,我实在忍不住了,再次告诉她,现在这个项目赶时间,需要的是结果,你需要做的是安排时 间表等非常具体的事情。 但是又过了两天,她仍然没有拿出任何可行的项目计划,还是坚持从学术上、从理论上去策划,研究怎样 才能做得更完美。后来,我只能换人,因为她的确不知道别人要什么。 所以在工作时,如果不懂得别人在想什么、需要什么,有再多的知识和技能都是徒劳,因为你没有价值。 我的这个同事在知识层面真的很棒,但是当需要救火的时候,她还在讨论防火知识,这是很忌讳的。HR 学了这么多知识,目的是什么?其实我们的目的很简单,归根到底还是要真正地帮助到业务的发展。 4、创新 很多 HR 都知道创新很重要,但总觉得创新离我们太远。其实大家不要把创新想得太宏大,觉得创新一定 是革命性、颠覆性的突破。我们还没到那个阶段,我们现在能做的是在日常的工作中寻找创新点。 特别是作为 HR BP,其实没有人告诉我们该做什么或不该做什么,所以很多人都比较迷茫。我最大的体会 是,在没有人指导的时候,我们其实有很多东西可以去创新,去探索,去突破。 我给大家举一个我们公司的例子。七年前,汤森路透北京运营中心成立,同时缩减原来在美国和欧洲的运 营中心。我们的员工和管理者都是直接向海外汇报的,由于语言的障碍、文化的冲突、内部竞争等种种问 题,很多员工及经理跟海外的沟通遇到了很大的阻力。 我们经常听到海外的管理者抱怨我们本地员工,这背后的原因是本地的员工缺乏应对海外管理的经验,那 怎么提升他们这些方面的能力呢?我们提供了与英语、文化差异及认知、多元化和技术相关的培训课及研 讨会,但发现这些活动费钱费力,效果却没有那么好。 我们就想,花了这么多的资源来培训,还得不到认可,我们能不能换一种思路?怎样更有效更直接?最后 我们发明了“远航计划”,在北京运营中心进行海选,把通过层层选拔的优胜者直接送到海外去,使他们跟 海外管理者能面对面工作、沟通、交流和分享。 他们不仅跟海外的同事建立了良好的关系,同时也得到了很大程度上的认可,工作开展比以前顺畅了许 多,个人能力也得到了很大提升。 现在“远航计划”已经持续了三年,效果也非常明显,很多原本害羞的员工现在都敢于向高级管理者提出挑 战性的问题。“远航计划”已经成为北京运营中心著名的品牌。 所以说,其实一件事可以有不同的做法,可以在过程中慢慢寻找最优解,把不好的方式淘汰掉。 当然,理想的结果也不是一两天就能达成的。面对不断变化的情况,持续思考不同的应对策略,这个过程 就是不断创新的过程。 5、建立关系 HR 要建立和业务伙伴的关系,不是指的请客吃饭或者笑脸相迎。我觉得最好的方法,是展示自己 HR 的 技能和知识,让对方信服你的专业能力。 我之前加入泰康人寿是标准的空降兵。很多经理都是创业打天下走出来的,个个都非常优秀。对于外面请 来的人,他们其实心里有一些抵触。对此我也很理解。 所以我开始跟他们合作时很低调,更多的是寻找机会让他们了解我的人品及专业技能。 比如一家分公司的总经理想调整领导班子,要我帮忙看看他们的能力。于是我就和班子的每个成员谈了半 个小时,然后和这位总经理分享每个人的优势、劣势和性格特征,适合做什么样的工作,如何更好地管理 他们,等等。 说完之后,我发现他的态度和眼神都不一样了。最后他说:“你用了半个小时,怎么就看出来这么多东 西?我跟他们打交道一年多了,对他们的了解也不过如此。”所以,用专业建立信任是一个很好的方式。 有的 HR 经常说总经理不信任我,业务伙伴不听我的。其实这都是有原因的。我们要先从自身去找原因, 想想自己能做些什么。 作为 HRBP,我们要用自己的专业能力去影响别人,要先去建立自己的信任力。当我们对别人有帮助的时 候,才能够得到别人的认可,才能建立良好的关系。 3 培训札记:发现故事的力量 chinahrd 来源:培训杂志 2015-11-18 09:352 在教学实践过程中,我不断探索多元化的培训方式,并在生活中寻找灵感,最终设计出了别具特色的培训 方式——管理故事会。 作为公司高级经营管理人员培训班的班主任,如何调动管理者的学习兴趣,提升他们的学习参与度,一直是我 关注的问题。在教学实践过程中,我不断探索多元化的培训方式,并在生活中寻找灵感,最终设计出了别具特 色的培训方式——管理故事会。 获取灵感 发现故事的力量 之所以通过故事会的方式开展培训,是源于一档电视节目。一天晚上,我在收看《鲁豫有约:说出你的故事》 时发现,嘉宾们现场分享的真实故事总能让观众们感同身受,给人以震撼与启迪。于是我灵光一闪:能否在培 训中运用这种形式调动学员积极性呢?每个人丰富多彩的工作经历本身就是宝贵的学习素材和资源,而来自不 同管理岗位的管理者们经验丰富,如果让他们分享日常工作中的管理故事,自然要比课程更有感染力与借鉴意 义。 想法有了,我便开始构思“管理故事会”。首先,我搜索了与《鲁豫有约》类似的故事类栏目,如《王刚讲故 事》《传奇故事》等。经过分析,我总结出了这类栏目吸引观众的三大共性要素:有悬念、有兴奋点、有教育 意义。有悬念就是故事在内容上要体现矛盾冲突,而且由于事态发展存在不确定性,当事人内心活动的描绘也 尤为重要;有兴奋点是指故事来自于实践,与工作实践贴合,能够引起观众共鸣;有教育意义也就是能够将故 事中的理论精华提炼出来,让观众在听完故事后能够获得新知。 总结出这三大要素,我又进一步设计了管理故事模板,涵盖了故事的时间、地点、起因、经过、结果、启发等 (见图表 1),通过这个模板就可以清晰地梳理管理故事的主题及脉络。 付诸实践 组织管理故事会 模板设计完毕时,恰逢我负责的一个青年干部培训班正式开班,这为我实施管理故事会创造了良好契机。 为了让学员更好地理解、接纳并完成这项教学,我首先召开班会,介绍了管理故事会的由来、目的及实施流 程,向他们讲解故事模板的使用方法;之后将学员分组,让他们各自准备一件自己在日常管理工作中的真人真 事,梳理思路,挖掘亮点,并在故事模板中填写故事梗概;紧接着学员在小组内口述故事的内容,分享自己的 感触和体悟,小组其他成员则要在其讲完故事之后总结得失、作出评价并提出建议;最后一个环节是班级分 享,每个小组选出两名代表利用幻灯片,向全班学员讲故事、谈感想,并将小组内提出的建议在全班分享。 故事会非常成功,学员们的参与积极性被极大地调动,他们通过故事讲述自己的困惑和经验,并通过讨论、讲 演的方式自主学习,解决困惑;还通过故事自觉地将以往培训课上的管理理论与管理实践结合起来,一一印 证,进一步促进了知识的消化与转化。 反思总结 沉淀智慧 管理故事会之后,要做的工作就是对于这次活动的总结与反思,否则故事会就会沦为一种形式,难以取得实质 性成果。因此,课程结束后,我要求学员们根据故事模板完成文字版的管理故事并提交。然后我又对这些故事 进行筛选整理,将其中暴露的共性问题进行汇总,对于尚未解决的问题,寻求专家资源帮助解答,或者定为下 一次的授课以及故事会的主题或方向。 此外,班级还成立了编委会,将故事按照类别分类整理,挑选典型故事编成《管理故事》手册。由于故事涉及 当事人隐私,在编辑手册过程中使用了化名,在保证故事真实性的基础上,避免读者对号入座。例如,一位学 员利用“正向激励法”提升自身管理权威和员工执行力的故事,集中体现了作为一名管理者应有的智慧和管理技 巧,因此被编入手册,成为经典案例。一方面,这种方式是组织智慧的一种积淀;另一方面,它提升了管理故 事的传播效应,让更多的学习者从中获益。 一档电视节目可以转化为一个培训项目,生活处处有灵感,关键是要将灵感转化为创意并付诸实施,满足工作 与生活的需要。
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受访部门: 日期: 访谈问题清单 受访者: 您是否可以介绍一下部门的工作职能和概况(人员,职能分布,接续情况, 新旧比例, 年龄分布, 学历概况, 离职率情况)? 众多职能中,哪一项或哪几项是您部门的关键职能? 目前部门的运作方式是怎样的,如何实现组织的关键职能的? 现实的工作中您是如何管理和考量关键职能的绩效的?是否有实例? 在如此的工作职能基础上, 部门的主要业务流程是怎样的? 目前来看我们的业务流程是否存在可以预见的问题?是否有解决方案? 目前部门主要与其它那些部门有业务对接?对接的主要内容包括那些? 在与其它部门的日常对接过程中是否存在一些问题,根源是什么? 在员工管理和引导绩效提升的过程中您是否面临一些问题? 目前部门在人力资源或者行政领域面临的主要困惑是什么? 这些困惑对部门或者公司的业务有着那些威胁?是否有潜在的解决办法? 团队人员的发展路径是怎样的,有没有目前大家默认的晋升通道? 如此的职业晋升通道您的主要依据是什么? 技术或者业绩? 目前部门是否有员工处于晋升通道中,具体情形是怎样的? 目前部门内部的人员配置和机构设置的主要依据是什么?流程或者员工人事? 在部门的内部组织结构上您目前是否有进行调整的计划?具体的细节是怎样的? 注:以上所列问题为提纲性问题,可就受访者的回答进行展开提问,并进行记录。
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