如何才能做好HRBP

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人力资源转型突破分享 ------ 人力资源业务伙伴( HRBP )赋能 行政人力资源部 xxx 202X 年 7 月 1 日 目录 人力资源转型 — 当前热点和未来趋势 人力资源转型 --- 业务伙伴 (HRBP) 思维打造 人力资源转型 --- 业务伙伴 (HRBP) 能力打造 人力资源转型—当前热点和未来趋势 组织工作的原理在于要将一系列的动作或作业整 合成一个整体。针对机械性工作,以机械化为原则;针 对人的工作,则以整合为原则。担当相应职务的人要看 得到工作的成果。 ----------克 彼得 . 德鲁 人力资源部:象企业一样运营 **** 人力资源转型思考 成 条件 ? 熟吗 从哪里 开始? 我们要如何 避免失败? 人力资源转型— HRBP 思维打造 有所不为 规避“副作用” 工具≠经理 以管理者为起点 以管理者为轴 真正的人力资源转型,将会进一步强化直线经理在打造组织 能力和人才队伍方面的责任。 三个石匠的故事 专业陷阱 很多专业人士自以为很有成就,实际上他们不过 在帮忙打杂或磨亮石头罢了。 ------ 彼得 . 德鲁克 从客户出发 “ 我们的事业是什么”并非由生产者决定,而是由消费 者来决定;不是靠公司名称、地位或规章来定义,而是由顾 客在购买产品或服务时获得满足的需求来定义。因此,要回 答这个问题,我们只能从外向内看,从顾客和市场的角度, 来观察我们说经营的事业。 ---------- 彼得 . 德鲁克《管理的实践》 客户和你想的不一样 “ 协助”应当由“受助者”决定。我们认为某项措施“有 利于对方”,或是“有利于整个组织的利益”,然而除非受助 者本人也这样认为,负责该措施只能对他产生负面影响,而不 可能发挥“协助”的功效。 许多集团的职能部门都会对各地分公司推行活动,却看不 出控制方法的不当之处。推行一旦失败,分子公司人员便难免 被指责为存心阻挠、对组织需要漠不关心。“协助”应当由受 助者决定。 ---------- 麦格雷 客户需要简单,而非复杂 专业人士的专业情结和高端情结 客户的忠诚度 应知应会 vs 领导力 客户需要单刀直入 万达:以问题为导向 华润置地:打补丁 vs 建体系 客户不想要什么 • 一刀切:只有一种正确方法 • 工具控:从概念而非业务问题出发 • 战略家:喜欢从“大处着手” 客户不知道自己想要什么? 从成果出发 关注成果而非活动 每一位管理者必须把工作重心放在追求“企业整体的成功” 上;管理层的目标必须来源企业的目标;管理者必须以驱动企业 目标的绩效表现而非专业水准来评价自己。 经常要问自己的一句话:“这项工作的目标和产出成果是什 么?” 人力资源角色与成果模型 面向未来 / 战略 成果:战略执行 成果:成功的转型与变革 角色:策略伙伴 角色:变革助推器 关注人 关注流程 成果:高效的 HR 流程 成果:敬业的员工队伍 角色:行政专家 角色:员工政委 面向日常 / 操作 思考:薪酬激励方案设计 • 提高员工满意度 • 吸引和保留关键人才 • 支持业务目标实现 “ 目的性极 强” 目标的目标 • 确定问题 • 拆分问题 • 设定目标 • 分析根源 • 研究对策 • 贯彻对策 • 同时监控结果与过程 • 将成功流程标准化 丰田公司 8D 流程: 丰田工作方法 ( TBP) 思考:员工培养的目标 • 多才多艺 VS 胜任岗位 员工培养的目标:员工能力提升 员工培养的目标的目标:让员工更胜任岗位 “ 今天你在工作中面临的最大挑战是 什么?” “ 帮助组织赢得业务的成 功” 从业务出发 “ 如果 HR 希望真正像个业务伙伴一样,我们首先要把业务 目标当成自己的目标。不要只埋头于职能内部事务,而不去关 注外部的客户需要 HR 做的事情” 业务是 HR 工作的起点 HR 需要“功利”一些, HR 需要深谋远虑,更要“急 功近利”,在专业工作和业务成功之间建立直截了当的联系。 小结 HRBP 思维的打造 重启思维、回归简单 正确定位、有所不为,以管理者为起点,以管理者为轴 从客户需求而非职能专业出发 从成果而非活动出发,以业务作为 HR 工作的起点 讨论:老房如何赢得客户的信赖 • 阅读时间: 10 分钟 • 讨论时间: 10 分钟 • 每组发言时间: 5 分钟 / 选取代表 1 名 人力资源转型 --- 业务伙伴( HRBP) 能力打造 小结 HRBP 能力的打造 HRBP 核心五大能力 HRBP 核心职责与素质能力对应 运用 IDP 个人发展计划提升能力 运用绩效考核提升 HRBP 有效性 课后作业 课前演练题目,结合课堂内容、自己实际工作经验谈谈: 《从客户出发做好 HRBP 的经验分享(成功或失败)》 《从成果出发做好 HRBP 的经验分享(成功或失败)》 《我在 ***** 工作中的趣闻 / 糗事分享》 感谢聆听!

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HRBP工作流程表格(Excel表)

HRBP工作流程表格(Excel表)

阶段 前期准备 入驻部门前期 (1-3个月) 介入中期 (3-6个月) 介入的锚点 介入的工具 HRBP技能 项目 熟悉人事法律法规 熟悉人各类制度方案 熟悉业务部门的组织架构 熟悉业务部门各科室岗位设置 学习各个岗位的说明书 了解业务部门人员情况 清楚HRBP工作界面 熟悉业务部门各科室办公区位置 与业务部门各领导认识、交流 和部门领导沟通中洞察业务部门领导当前最迫切的需求 想办法要到部门领导的分工、部门的通讯录 挖掘部门内各科室之间运转的逻辑,即子组织之间的运转机制 通过各种途径学习部门业务 参加部门各种例会,后期参加各科室例会 认识科室领导,主动接触他们,和他们多聊天,了解他们的人力需求与困惑 与每个科室领导单独交流,挖掘科室每个员工的主要职责,专长 了解每个科室主要的做什么的,主要产品是什么,重点需要哪些方面的人员 研究各科室之间的业务联系 帮助业务领导解决人力方面的需求 找机会就宣传HRBP角色【不放过和任何一个与部门员工聊天的机会】 建立你和业务领导、科室领导交流的渠道和方法 初步建立部门的人才梯队库 HR日常工作贯穿始终 关注重点特殊人群 有机会可拉个现场会议讨论加深领导和同事对你的认识 定期和业务部门领导与毕主任、范主任沟通工作 不定时与COE之间交流,沟通 制定问卷调研部门各层级人员对人力存在疑惑或诉求 调研COE对业务部门的需求及工作困惑 组织诊断 人才盘点 制定针对部门特点的方案 组织、岗位、人员、业务与产品、运行机制(人力与部门的运行机制、部门内部各科室的 运行机制) 人力资源六大模块 软性能力:主动沟通能力,洞察能力、诊断与辨别能力,事务终结能力(结果导向),创 新能力(偏后期)。 专业能力:HR个模块能力;业务知识;理解公司或部门战略 备注 笼统的来说就是和人力相关的事务;如果人力基础事情(如统计考勤类)成为部办日常工作,不 改变现状。不属于人力事情一律不接,刚才是得和业务领导沟通清楚。BP不是打杂,是做专业的 事情。 包括部门领导的办公室位置 刚开始和业务一把手多聊,后期接触了解每个领导行事风格。必要的时候要把握每个领导什么时 间比较空把握清楚。 初来乍到,先帮业务部门解决迫切问题,搭建友谊桥梁,降低其心理防御 找部门要,与部办的同事搞好关系,后期会了解很多信息。有机会可以一起去食堂吃饭,培养下 感情。 比如科室与部门领导,其他科室与部办,科室与科室之间;部门例会时间 与部办人员交流、与科室领导交流、 部门产品宣传册、部门例会等 前期多参加部门例会,后期参加科室例会,待熟悉后可有选择性参加;例会可了解例会主要内容 ,主要业务或项目进展,业务的难点和痛点。 1、向科室领导介绍HRBP的角色定位;2、了解各科室的业务及分工;3、通过与他们沟通,了解 科室内人员情况;4、了解科室的管理方式,从而判断科室领导的管理风格和管理能力;5、了解 各科室骨干人员有哪些 招聘、专家体系、人才梯队、绩效、等等 内部会潜移默化宣传 可以学习二部建立企业微信,便于交流 通过自己对人员基本面梳理+部门领导日常谈话洞察+科室领导调研 招聘、离职沟通、优化、员工咨询等等 专家、博士、入职三年内的应届生和试用期社招人员 以某件事为锚点,组织个会议,相互讨论,加深感情。包括部门领导的会、科室领导的会、其他 人群的会【比如三四级家我组两场会,部门领导和专家会】 需要人力领导协调的事情或资源 【我下周将要做】 【我下周或下下周要做】 奖惩方案 由面到点 最见成效的就是招聘、优化 高级BP要融合这些能力与日常工作中

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岗位薪酬福利水平分析-HRBP经理

岗位薪酬福利水平分析-HRBP经理

岗位薪酬福利水平分析 HR203 HRBP经理 职位等级: 11 --- 15 博士及以上 0.00% 提供样本公司(家): 14 硕士 26.67% 在岗者样本量(个): 15 本科 60.00% 36.47 大专 13.33% 8 高中 0.00% 高中以下 0.00% 在岗者平均年龄(岁): 在岗者平均工作经验(年): 薪酬福利项目 10%分位 25%分位 50%分位 75%分位 90%分位 平均值 基本月薪收入 14,844 19,866 22,359 25,739 28,089 22,268 年度月薪数量 12 12 12 12 13 12 年度基本现金收入总额 178,133 238,386 268,308 313,530 337,063 270,902 年度交通补贴 1,307 1,775 4,705 6,968 10,425 5,686 年度车辆补贴 0 0 0 0 0 17,665 年度膳食补贴 1,950 2,648 3,335 4,930 7,195 4,118 年度住房补贴 0 0 0 0 0 0 年度通讯补贴 1,458 1,568 2,225 4,405 5,227 2,960 年度岗位津贴 0 0 0 0 0 0 年度环境补贴 0 0 0 0 0 0 年度轮班补贴 0 0 0 0 0 0 年度置装补贴 0 0 0 0 0 0 年度体检补贴 0 0 0 0 0 0 年度其它补贴 2,300 2,645 2,850 3,512 9,745 4,965 年度补贴收入总额 3,400 5,180 7,610 15,410 23,774 11,149 年度固定现金收入总额 185,895 246,681 276,522 333,552 347,828 282,051 年度销售提成 0 0 0 0 0 0 年度绩效奖金 21,490 47,748 61,828 75,448 77,436 56,945 年度加班费 0 0 0 0 0 0 年度其它变动现金收入 27,311 39,960 83,870 85,468 105,119 69,279 年度变动收入总额 48,248 61,828 76,160 96,836 100,895 76,242 年度现金收入总额 256,482 317,028 370,040 418,131 438,202 358,293 自助福利上限 0 0 0 0 0 0 年度实物福利 1,246 1,503 1,941 2,306 2,526 1,905 年度车辆福利 0 0 0 0 0 0 年度补充住房福利 0 0 0 0 0 0 年度补充养老福利 0 0 0 0 0 0 年度补充医疗福利 0 0 0 0 0 0 年度商业保险福利 161 186 346 536 1,263 520 年度法定福利 34,688 37,754 44,239 51,464 63,241 45,363 年度人事代理 269 286 335 1,353 1,403 734 年度其他福利 1,298 1,856 2,146 2,655 2,738 2,127 年度福利总额 2,443 18,035 43,037 49,454 63,881 36,338 年度总薪酬 278,196 345,676 395,022 451,932 496,754 394,631

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【HRBP】人力资源业务伙伴工作手册

【HRBP】人力资源业务伙伴工作手册

一、角色 1、战略伙伴 2、运营经理 3、紧急事件处理者(问题解决者) 4、员工仲裁者 二、职责 1、队伍方面 2、人才方面 3、激励方面 4、团队建设方面 三、理念 1、立足业务; 2、向关键岗位、关键人才、关键事件聚焦; 3、从人力资源管理专家向业务部门合作伙伴过渡。 具体工作(包括但不限于) 权重 1.1洞察组织环境的变化,调整人力资源管理的战略方向; 1.2通过选拔和培训等方式培养组织所需的管理者; 1.3为满足业务需要,提出合理的人才配置建议: 1.4分析组织HR管理效能,并为设计能够促进HR效能提升的组织架构 提出建议: 1.5从员工角度出发,分析内部人才发展需求,为组织发展中心人才 培养策略和优化激励效果提供依据。 60% 2.1推动公司文化、政策及制度流程在部门的落地,确保一致性; 2.2更新HR项目的进展,并确保HR项目与公司文化保持一致。 20% 3.1能及时应对各种紧急事情并处理各种投诉,能对业务部门负责人 及普通员工提出的问题,迅速给予回应或提供解决方案。 10% 4.1能够调节管理层之间、管理者和员工之间的矛盾; 4.2能够解决业务计划执行过程中出现的政治问题。 10% 1.1部门人员配置规划,哪些岗位人员可以增设及加强,哪些岗位人员可以精简 ; 1.2队伍效能提升,什么样的主管与什么样的员工搭配,能发挥最佳工作效率; 1.3人才梯队建设,是否有后备人才队伍,特别是关键/核心岗位后备人才队伍, 能否做到现任调岗或离职,立即有后备人才继任; 1.4绩优者与绩差者动态跟踪,时刻关注员工绩效达成情况,帮助绩差者改进绩 效。 2.1人岗匹配,不同专长、不同能力的员工是否安排在最适合的岗位工作; 2.2贡献与回报匹配,根据贡献的大小,进行价值分配; 2.3时刻关注员工的工作及心理状态,及时帮助员工排解压力和情绪。 3.1设计及时性和多元化的物质与精神激励措施,激发员工活力,保持激情。 4.1建立和营造积极向上、互相信任及融合的团队氛围。 聚焦; 作伙伴过渡。 模块 任务要项 工作目标 1.1对组织/项目结构内岗 结构完整、职责明晰 位设置合理性的审视 1.2对因组织结构调整, 员工岗位发生变化,需跟 人力资源配套机制完整、明确 进人力资源配套机制 1.组织设计与管理 1.3职能建设与优化 1、通过访谈等形式,协助部 门进行职能梳理与优化; 2、通过岗位工作分析,明确 部门职责及岗位职责; 3、根据确定的工作岗位,进 行定岗定编,编写岗位编制表 ; 4、通过岗位价值评估,确定 每个岗位的价值,形成岗位价 值评估报告。 2.1人力资源预算 准确完成人力资源预算 及时有效的招录到适岗人才 2.队伍规划与设置 2.2岗位配置 妥善处理人员离职和辞退 2.3人才队伍结构地图 3.人才培养与培训 3.1培训需求 1、绘制人才层级结构地图; 2、绘制人才梯队地图; 3、绘制人才绩效结构地图; 4、绘制人才潜力结构地图; 5、绘制人才稀缺性结构地图 。 明确业务部门的培训需求 3.2培养方向和发展路径 明确员工培养方向和发展路径 1、大原则:建立分层分类、 4.1增强团队凝聚力,激 多元化激励机制; 4.人员及团队激励 发员工活力与战斗力 2、在大原则指导下,设计具 体激励方案并组织实施。 5.团队氛围营造 5.1使员工在组织中得到 建立和营造积极向上、互相信 他人认可,并调整工作方 任、融合及沟通顺畅的团队氛 式,更好的贡献个人力量 围 ,为组织目标达成努力 关键点 控制点 1、部门/项目角色是否完整; 2、不同角色职责是否明确; 3、职责是否有交叉、空隙。 全程参与 1、确定新岗位职责、工作内容、劳动合同签订 、考勤方案、考核及奖金制度等 2、转岗完成后续跟进工作,包括在新部门的适 应性、稳定性及融入性等方面 1、关键人才(T3/P5及以上) 全程参与且关注程度较高; 2、非关键人才全程参与,但 关注度可根据情况灵活调整。 1、访谈法的运用,信息整理及提炼,对问题的 归纳与剖析; 2、岗位工作分析运用; 全程参与 3、定岗定编; 4、岗位价值评估。 1、人力资源效能审视; 1、人力资源预算初稿的审核 2、梳理岗位在编情况,对新增或缩编情况进行 ; 审视; 2、对预算的欠合理处与部门 沟通; 1、需求确定,明确空缺岗位职责、任职资格要 求、职级及到岗时间等; 2、选择招聘渠道(内部调配或外部招募); 3、内部调配:评估调配人员岗位匹配性,并与 1、内部调配全程参与; 调配人员及其直接上级做充分沟通,了解当事人 2、外部招募:关键人才 真实想法和意愿。涉及跨部门调配的,需跟进转 (T3/P5及以上)全程参与; 岗流程及人力资源相关配套机制; 非关键人才选择参与。 4、外部招募:发布招聘信息,组织安排面试。 5、人员到岗的后续跟进工作,旨在帮助新人顺 利度过磨合期。 1、对淘汰人员,在保证合规的前提下,从对公 司品牌影响、成本最优的角度,处理辞退; 2、对主动离职人员,尤其是关键人才或者绩优 人员,竭力挽留; 3、离职人员面谈,充分了解离职真实原因、离 职去向及对公司的建议等。 1、淘汰人员处理,全程参与 ; 2、关键人才或绩优人员主动 离职,挽留和面谈全程参与; 3、其他人员离职,面谈全程 参与。 1、盘点部门现有人才结构现状; 2、5张人才结构地图的动态管理及运用; 3、形成最佳协作组合,提升部门效能。 全程参与 1、人才发展需求跟进及汇总; 2、绩效改进中关于培训工作的跟进及落实。 以部门制定工作目标、绩效考核、员工晋升、加 薪面谈、奖金分配反馈、先进表扬反馈等工作为 全程参与 契机和切入点,充分做好员工沟通工作,有效发 挥激励作用。 1、引导和影响部门管理者的领导风格; 2、团队氛围良好的前提是明确职责分工,并设 计权责利包; 3、建立顺畅的沟通渠道和机制; 4、协助制定团建费用使用计划,审视费用支出 节奏,协助组织部门团队活动的开展。 1、责权利包设计、沟通渠道 和机制建立全程参与; 2、部门团队建设活动选择性 参与。 模块 任务要项 工作目标 1.1对组织/项目结构内岗 结构完整、职责明晰 位设置合理性的审视 1.2对因组织结构调整, 人力资源配套机制完整 员工岗位发生变化,需跟 、明确 进人力资源配套机制 1.3职能建设与优化 1、通过访谈等形式,协 助部门进行职能梳理与 优化; 2、通过岗位工作分析, 明确部门职责及岗位职 责; 3、根据确定的工作岗位 ,进行定岗定编,编写 岗位编制表; 4、通过岗位价值评估, 确定每个岗位的价值, 形成岗位价值评估报告 。 2.1人力资源预算 准确完成人力资源预算 1.组织设计与管理 及时有效的招录到适岗 人才 2.2岗位配置 2.队伍规划与设置 妥善处理人员离职和辞 退 2.3人才队伍结构地图 1、绘制人才层级结构地 图; 2、绘制人才梯队地图; 3、绘制人才绩效结构地 图; 4、绘制人才潜力结构地 图; 5、绘制人才稀缺性结构 地图。 3.人才培养与培训 3.1 3.2 1、大原则:建立分层分 类、多元化激励机制; 4.1增强团队凝聚力,激 4.人员及团队激励 2、在大原则指导下,设 发员工活力与战斗力 计具体激励方案并组织 实施。 5.团队氛围营造 5.1使员工在组织中得到 建立和营造积极向上、 他人认可,并调整工作方 互相信任、融合及沟通 式,更好的贡献个人力量 顺畅的团队氛围 ,为组织目标达成努力 关键点 控制点 1、部门/项目角色是否完整; 2、不同角色职责是否明确; 3、职责是否有交叉、空隙。 全程参与 1、确定新岗位职责、工作内容 、劳动合同签订、考勤方案、 考核及奖金制度等 2、转岗流程完成后续跟进工作 ,包括在新部门的适应性、稳 定性及融入性等方面 1、关键人才(T3/P5及以上)全 程参与且关注程度较高; 2、非关键人才全程参与,但关注 度可根据情况灵活调整。 1、访谈法的运用,信息整理及 提炼,对问题的归纳与剖析; 2、岗位工作分析运用; 全程参与 3、定岗定编; 4、岗位价值评估。 1、人力资源效能审视; 2、梳理岗位在编情况,对新增 1、人力资源预算初稿的审核; 2、对预算的欠合理处与部门沟通 或缩编情况进行审视; ; 1、需求确定,明确空缺岗位职 责、任职资格要求、职级及到 岗时间等; 2、选择招聘渠道(内部调配或 外部招募); 3、内部调配:评估调配人员岗 位匹配性,并与调配人员及其 直接上级做充分沟通,了解当 事人真实想法和意愿。涉及跨 部门调配的,需跟进转岗流程 及人力资源相关配套机制; 4、外部招募:发布招聘信息, 组织安排面试。 5、人员到岗的后续跟进工作, 旨在帮助新人顺利度过磨合期 。 1、内部调配全程参与; 2、外部招募:关键人才(T3/P5 及以上)全程参与;非关键人才 选择参与。 1、对淘汰人员,在保证合规的 前提下,从对公司品牌影响、 成本最优的角度,处理辞退; 2、对主动离职人员,尤其是关 键人才或者绩优人员,竭力挽 留; 3、离职人员面谈,充分了解离 职真实原因、离职去向及对公 司的建议等。 1、淘汰人员处理,全程参与; 2、关键人才或绩优人员主动离职 ,挽留和面谈全程参与; 3、其他人员离职,面谈全程参与 。 1、盘点部门现有人才结构现状 ; 2、5张人才结构地图的动态管 全程参与 理及运用; 3、形成最佳协作组合,提升部 门效能。 以部门制定工作目标、绩效考 核、员工晋升、加薪面谈、奖 金分配反馈、先进表扬反馈等 工作为契机和切入点,充分做 好员工沟通工作,有效发挥激 励作用。 1、引导和影响部门管理者的领 导风格; 2、团队氛围良好的前提是明确 职责分工,并设计权责利包; 3、建立顺畅的沟通渠道和机制 ; 4、协助制定团建费用使用计划 ,审视费用支出节奏,协助组 织部门团队活动的开展。 全程参与 1、责权利包设计、沟通渠道和机 制建立全程参与; 2、部门团队建设活动选择性参与 。 1、岗位说明书编制规范: 2、考勤与假期管理制度: 3、绩效考评与奖金制度: 4、员工转岗制度: 1、员工转岗制度: 2、招聘管理制度: 1、辞退处理及补偿金赔付: 2、员工主动离职: 1、绩效考评与奖金制度: 2、晋升管理制度: 3、薪酬管理制度: 4、福利管理制度: 1、团建费用管理制度: 请对以下4个方面进行100分制打分。意见与建议部分请用文字描述。 序号 评价维度 描述 迅速响应,接到任务之 后能及时介入问题,了 解情况,制定对策,力 图解决 多方面寻找对策,争取 资源,问题解决有效、 高效、专业、切合实际 1 响应速度 2 问题解决 3 合作态度 友好合作,亲和力强, 过程中情绪管理到位, 配合积极 4 支持力度 对业务部门有实质性的 支持,能够提出专业意 见 意见与建议 备注 部门1 部门2 部门3 部门4 部门5 部门6 部门7 部门8 其他

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HRBP工具:梅拉比安沟通模型

HRBP工具:梅拉比安沟通模型

HRBP 工具:梅拉比安沟通模型 知识点 1、定义“梅拉比安沟通法则” 2、梅拉比安模式的适用范围  3、 梅拉比安沟通法则的应用——“四 better”法则 一、 一 什么是梅拉比安沟通法则  1、什么是沟通 我们先来拆分一下定义。什么是沟通?从心理学角度分析,沟通是人与人之间或人与群 体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 美国传播学家艾伯特.梅拉比安揭露出,有效的沟通技巧应该包含三大要素:肢体语言、 声调和说话内容,而它们的重要性在整个技能中的比例竟然是55:38:7。 1、 梅拉比安沟通模型公式 55%肢体语言:来自视觉的身体语言(仪态、姿势、表情)。 38%声音:来自谈话时的声音面(语气、声调、速度)。 7%说话内容: 来自实际说出来内容。 可总结为一个公式: 沟通时信息的全部表达=7%内容+38%声音+55%肢体语言。 我们把声音和肢体语言都归为非语言交往的符号,那么沟通过程中信息沟通就只有 7% 是由言语进行的。  二、梅拉比安模式的适用范围  这个公式在表述自己的感觉或态度的时候才比较准确,让我们看这么一句话:“难道你 是对的?”你应该怎么理解它呢?自己究竟是对还是不对呢?仅从语句本身,我们很难 得到正确结果,真正的含义取决于说话人当时的心情和态度,可以解读出多种意思。 如果当事人带着情绪的地说出这句话,他的意思可能是:你别将它当真,别人可能在质 疑你。 如果当事人认真并带着疑惑,然后热切地说出这句话,他的意思可能是:你成功地解决 了某个重要问题。 当事人需要表明自己是否认同他人。在表述个人喜好或个人态度的时候,仅仅用语言很 难表明真实的想法,换句话说语言在这种情况下的表现能力非常弱。 如果双方的沟通并不在这个范围内,语言的作用将远远大于7%。例如国家领导人在会 议中讲话时,他仅仅需要做的陈述事实,而不需要过多的表情和动作。  三、“四 better”法则  1、肢体语言练习——body language is better 从多方面提升自己沟通的能力,注重肢体语言的培养,注重语调语气动作等协调一致的 能力的培养。 2、面对面沟通优先——face-to-face is better 文字沟通、电话沟通、面对面沟通它们的有效沟通程度排序如下: 文字沟通电话沟通面对面沟通 仅仅通过文字沟通,很容易引起别人的误解,因此能够使用电话沟通的地方就不要使用 电子邮件,能够面对面沟通的地方就不要电话解决。 3、全方位解读信息——Watch carefully is better 当你无法确信他人是否和你讲了实话的时候,要充分结合他讲话时的态度,眼神,语气 以及动作,确保全方位的理解他的意思。 4、分解沟通目的——Decomposition target is better 分解你的沟通目标,思考你输需要别人注意你的行为还是重视你表达的信息。如果希望 别人注意你的行为,在沟通时可以使用适当含糊的语言。反之如果希望别人相信你的语 言,就要准备清晰沟通内容。

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一个HRBP的半年反思与总结!

一个HRBP的半年反思与总结!

一个 HRBP 的半年反思与总结! 【前言】 自从 2015 年 1 月份成为一名 HRBP 后,我就开始了一段非常忙碌的生活,感 觉所有的事情突然爆发,需要我带领着我的救火队员四处灭火。 之前的写的分享中有提到,我们是一个新成立的事业部,而整个集团已经是几 十年历史的上市公司,有 6 万多员工的庞大组织,如果各个部门要处处为我们 新的事业部开绿灯,是一件不容易的事情。 于是,在这个过程中,我们开始了一段摸石头过河的经历,过程的曲折每个 HRBP 都会遇到,我挑选了几个觉得比较有代表性的真实案例分享给大家: 【事件一:摇晃的招聘】 我所在的事业部新成立之初,全国分公司有 8000+个业务人员编制,而我到事 业部报到时,全国只有大概 1000 不到的人员,事业部总部的各职能部门也都 还有约 40%的人未招募到位。 没有业务人员,就没有合作的商家,没有商家,就没有销量,没有销量,就没 有业绩,没有业绩,事业部就没办法存活。这一个链条该从哪里下手?答案看 起来很明显,就是招人。好,招哪些人?该怎么招? 我们当时采取“三个优先”招聘策略: 重点市场优先:优先招募,每天跟进分公司招聘进度,并进行滚动通报; 最高主管优先:各分子公司最高业务主管优先招募,有了将军,将军就可以招 募他管理的兵将; 合作商家优先:业务主管寻找合作商家,根据合作的商家开展情况,优先招募 一线业务。 看起来觉得还不错,可是培训出身的我,没有招聘流程管控的概念,出现了几 个哭笑不得的几个事情: 一线人员无所事事:个别分公司无业务主管,无合作商家,一线业务人员入职 了,但是入职后没事做; 商家和与业务人员到位不一致:找到了合作商家,于是赶快招募一线业务,一 线业务招募到了,但是商家不愿意合作了(量不多,但是也有约 15%),一线 业务没事做; 群龙无首:个别分公司最高业务主管迟迟招募不到位,于是整个分公司人员无 法到位。 这 3 个问题,可以说是沟通不畅的问题,也可以说是流程管控的问题,不过亡 羊补牢,为时未晚,我们做了一些调整: 加强与总部 HR 中心沟通。制定每周追踪计划,明确数字到简历提供数,并根 据重点地区、核心岗位的情况制定 KPI 考核,与分公司总监和人力资源部门的 绩效得分挂钩; 明确业务人员招募流程与标准。做一个文字版的详细说明给到分公司,违反规 则追究当事人责任,同时将已入职无合作商家的业务人员分配到其他事业部; 加强与分公司总监的沟通。让分公司总监更清晰的了解集团对于我们事业部的 战略布局,以及人员招募需求情况,请分公司总监协助。 人员招募的深度分析。从招聘类型、层级、地区去分析内部推荐、招聘网站、 合作商家介绍、竞争对手挖角等几种招募渠道入职的人数整体占比与环比,并 根据此结论建议分公司招聘人员选择更优的招聘方式。 这一定不是最优方案,但是它把我们的招聘工作拉入了正轨,即便后续依然还 会有一些特殊情况出现,招聘算是先稳住了。 关于招聘,两点经验,值得分享: 1、保持持续管理沟通。作为矩阵架构中的 HRBP,要同时密切关注并满足二 者的需求,总部 HR 中心和分公司总监。 2、招聘流程持续完善。 明确业务人员招募流程与标准与人员招募的深度分析, 确保招聘管理工作系统和规范。 【事件二:告别“鸡肋训”】 人员入职后,就要接受新员工培训,可是我们一个新成立的事业部,所有的内 容都是全新的。 我到岗的时候,连一个整套的新人训课件都还没有,更不用谈讲师和标准化授 课,集团采用的新人训是事业部课程+集团标准化课程的模式进行新员工培训, 我们没有讲师,没有事业部课程,自然也没有办法跟着集团的整齐步伐向前走。 相对来说,培训的问题没有很复杂,主要是集中在:无讲师、无课程、无流程、 无标准和及时性的问题,尤其是及时性,当我到事业部时,有几位分公司员工 已经入职两个月了还没有参加过新人训,对他们来说,新人训已经成了“鸡肋 训”。 当时的我的操作步骤主要是以下 3 个方面: 培训课程内容标准化。分层级设定课程内容,总部统一标准化课件,课程分 “须用”、“须知”两大类,先用自学+考试的方式完成“须知”的学习,再 采用面授+演练进行“须用”类的培训; 培训内化机制常态化。中高层统一至总部培训,在学习课程后回分公司进行复 制,给基层主管及一线员工授课; 培训管控流程规范化。指定各分公司授课人员,固化培训周期、流程与内容, 与集团新人训快速对接,完成标准化操作,由分公司统一进行,以上试行 2 月 后,再进行调整。 可是以上的 3 个步骤,无法解决一个问题,那就是“及时性”,我曾经到一家 分公司督导培训,一位一线业务人员跟我说:他入职 1 个半月了,只在入职时 见过自己的直属主管,后面又见过 2-3 次,因为直属主管到他所服务的市场要 1 个半小时,只是每天通一个电话,我当时只问了他一句话:你为什么还不离 职? 新人入职后,因为人数有限,不能第一时间就举办集中性的培训,那么入职后 的几天内就尤其重要,而及时性的问题只能通过 OJT 进行,基本要靠直属主管 去解决,入职后的基础带教流程才是培训的排头兵,也是所有培训的基石。 我所在的公司,在带教上面一直具备优势,明确完规则后,基本没有出现过类 似的情况。 小编微总结 作为培训出身的 HRBP,作者对培训理解是非常深刻的: 1、新人训如何避免成为鸡肋训?培训课程内容标准化,培训内化机制常态化, 培训管控流程规范化。 2、如何解决培训及时度问题? 明确入职后的基础带教流程,直属主管对新员 工带教是所有培训的基石。 【事件三:绩差人员改善】 有人的地方就有江湖,这句话放在绩效考核中来说,就是:有人的地方就有考 核。考核的指标如何设定的,如何推行的在这里不再赘述,只说一下绩差人员, 作为 HRBP 的我们,当时是如何去做的绩差管控。 其实在这之前,我一直在想一个问题:我们要不要把精力花在一个绩差人员的 身上?尤其是作为我们一个新成立的事业部,时间成本绝对不容忽视,这件事 值不值得? 《荀子.富国》中有一句话:不教而诛谓之虐。一个不教而诛的组织只是一个利 益结合体,不是一个团队,如果想要一个团队,就需要有人才培养的机制。 绩差的人同样也是人才,不能单纯用绩效一刀切,而且,如果不给予绩差人员 培训,直接干掉,那新一轮的招聘又要进行,招聘的延时性,市场的多变以及 对合作商的影响都会干扰业务的推展。结论是:还是要做。 我们当时推行的方式是这样的: 怎么做的?通过带教+绩优案例分享的方式: 1.带教方式。强制要求其直属主管带教,带教的流程及标准都进行了明确,带 教表单并必须由两人签字,列出工作改善计划持续跟进; 2、绩优分享。筛选出绩优人员,进行电话访谈,从合作商开发、人员管理、 产品管理等几个维度在全国范围内去寻找优质案例;梳理完案例提供给需带教 的主管。 何时做?每月绩效评级结果出现后两周内做,至少 1 天的时间进行带教。 给谁做?基层业务主管以及一线业务人员由其直属主管进行带教(带教人不得 为绩差);中高层主管由地方最高业务主管带教,HRBP 部门重点追踪绩差主 管层级人员的带教结果。 连续两月出现绩差的,根据情况参照集团标准进行惩处直至解除劳动合同。 看这个方案,感觉是 HR 关于绩差人员的常规做法,过了一个月,发现了绩差 带教不及时和绩差带教不标准这两个问题。我要给这些人记行政处分,总部的 业务主管有些疑问: 他们市场都没时间开发了,哪还有时间去处理那些绩差员工? 有的地方不是绩差,是这个地区本身就是弱势地区,你的绩效考核是全国排名, 他们再怎么努力,也是绩差,就只能等着连续两月绩差,等着被降职了? 还有的地方,本身就是利好市场,他们稍微做一做就是绩优了,可也不一定是 他不努力,这个公平吗? 我听完后,思考了下回答他说: 公司允许出差和支援,如果他没时间带教,那就带着绩差员工一起去开发客户, 正好手把手教,效果更好; 绩优跟绩差虽然是全国排名,但是,业绩达成得分都是以目标达成率来考核的, 利好市场的目标和弱势市场的目标不可能在一条线上,如果没有区分,那就是 目标的问题; 我们可以通过全国的数据去看一下,有多少人的目标制定不合理?如果不合理, 我们也不建议马上调整目标,反复修正目标=没有目标,建议我们手工去调整 这个地区的绩效考核分数搭配,让整个绩效评比更趋向合理。 到这里,绩差的带教暂时告一段落,虽然有的分公司执行仍然不到位,但是已 经有了一些可以参考的绩差带教样板,后续调整的细节不再赘述。 小编微总结 作者与总部的业务主管 PK 很精彩。关于如何帮助绩差员工,作者的三个经验: 1、怎么做?通过带教+绩优案例分享的方式去做。 2、何时做?每月绩效评级结果出现后两周内做,1 天时间带教。 3、给谁做?基层业务主管以及一线业务人员由其直属主管带教。 【事件四:离职分析中的反思】 刚到事业部第二个月的时候是我最煎熬的时候,常常到了凌晨 1 点钟还睡不着, 早上还在迷迷糊糊睡着,突然想到工作上的一件事醒过来,然后就一边想,一 边告诉自己:别想了,要保证睡眠,第二天才能工作。 我之所以压力暴增,是因为招聘问题与培训问题的暴露,让我意识到了:HR 的选育用留 4 个模块一定要提前规划,串联在一起作为一个整体去思考。 作为 HRBP,我是事业部最懂 HR 的人,我没有把这 4 个串连成一条线,如果 再不规划调整改变,我会变成永远的冲锋队,可冲锋时已经晚了,因为敌人已 经冲了过来,你一定会有伤亡,而这些伤亡的数据就会直接体现在离职率上。 我们事业部的离职率一直居高不下,远远高于集团的平均水平,除了一些客观 的原因,背后的问题一直没有浮出水面。依然会有一些问号: 是不是离职率高就不好? 那些人我们想留没留住? 哪些人本身就是我们不需要的? 哪些人是因为人为干扰原因(主管带教方式,面试技巧)导致的离职? 一连串的问号也告诉了我接下来的几个动作: 第一步:我们调取了入职时间 3 个月以上,且月度绩效考核排名占前 30%的中 高层主管人员离职原因,并逐个电话访谈,记录离职原因; 第二步:我们调取了入职 1 个月内就离职的人员名单及原因,此部分人员与直 属主管带教和面试时岗位描述偏差有较多关联; 第三步:我们又综合了合作商开发、目标达成率等情况进行了比对离职分析。 离职分析结束了,可是工作才刚刚开始,因为如果没有针对需要调整的地方改 善,我们的离职分析就白做了。 更头疼的是,我发现根据离职分析的结论,我们能做的少得可怜,于是我准备 从人为干扰因素着手: 1、针对中层(含)以上主管,我们 HRBP 每周一次电话沟通,确认他的工作 状态,确认他们疑问有哪些,这也算是一种来自总部的员工关怀,因为事业部 已经逐渐成熟,还有我们电话访谈的一点影响作用,我们入职 1 个月内离职的 人数降到了 3%以内。 2、针对基层业务人员,他们的士气听起来也都很不错,通过访谈,我们也认 真记录了他们的反馈,并进行分析,优化了新人训的课件与主管手册的内容, 并且将最容易出现的问题用微信推送的方式,快速进行传播。 小编微总结 如何做好离职改进,作者的经验是: 1、针对中层:每周一次电话沟通,体现总部的员工关怀, 2、针对员工:优化新人训的课件与相关手册,用微信做传播平台。 【个人感悟】 作为 BU 的 HRBP,有时候很尴尬,想要在遵循集团 HR 策略的基础上,找到合 适自己事业部的一条路,但是很多时候又会处于两难的境界,因为 HRBP 始终 是一个协助者,很难像炮兵一样可以决定让大炮转换方向,他扮演者一个类似 于谋士的角色,希望为自己的主公招贤纳士,献计献策能使兵将人尽其才。 做一个合格的 HR 比较容易,但做一个合格的 BP 很不容易,因为我总觉得 BP 要做的不止于此,但又受限于认知、能力、经验,无法为所服务的业务单元创 造更多的价值。HRBP 何去何从,值得我们一起探索。 我把这些内容分享出来,是希望如果有和我一样刚开始做 HRBP,能够给到大 家有一些参考,也算是对自己大半年的 HRBP 工作的回顾总结。

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迄今最好的卓越HRBP培养模型

迄今最好的卓越HRBP培养模型

迄今最好的卓越 HRBP 培养模型,可以当 教材了! HRBP,这个词现在已经越来越热,在各种行业领域内的话题中可谓“余音绕梁” 。 打开招聘网站,键入搜索,更是让人叹为观止。从创业公司到跨国公司,皆抛出橄 榄枝,内容不一,“售价”不等,可谓是一番门庭若市热闹非凡之景象。当人们奔 走相告之时,是否有人静下心来想想,HRBP,到底是什么? 本篇重点说说 HRBP 能力培养之框架。笔者通过大量访谈、实践和推敲思考,借 助理性工具,将 HRBP 能力以坐标轴建模。搭建以核心六大能力输入在不同业务 交付场景下为横轴和以业务理解下沉由浅到深为纵轴,形成的 HRBP 能力体系坐 标系。 为何要如此建模分析? 众所周知,HRBP 区别于传统的功能型 HR 最大的变化之根源在于业务,实际上 传统的 HR 也会接触业务,但往往是貌合神离,粉饰太平,谈不上业务探讨和深层 次沟通协调。那么 HRBP 的能力就必然要依托业务体现出来,实际上横轴和纵轴 都是在说业务,纵轴的角度是以一个 HRBP 初入业务开始,下沉业务的三个阶段 , 由浅入深了的认识业务逻辑;横轴实际上是将 HRBP 在业务中输出的重点场景进 行分类,并将六大核心能力注入到不同的业务场景,实际上可以理解为是站在业务 的角度上,对 HRBP 的需求。以满足业务需求倒推 HRBP 的核心能力。 纵轴--业务下沉/业务理解的三个阶段 第一阶段:初步接触业务。这一阶段重点在于连接,不在产出。行动皆以连接下沉 团队为主,主要的工具方法论有:观察法、访谈法、参与业务会议、组织业务活动 互动、业务团队的 HR 咨询服务等。这一阶段特别需要注意的就是两个字:勤与细 。 很多人忽略这个阶段的勤与细,觉得访谈也做了,互动也参与了,会议也参加了为 啥还是没有什么效果,奥秘就在于这个阶段一定要勤于记录,注重细节。仔细记录 每一个人的沟通细节,记录他们的反应,团队关系的特征,进行标注。一次两次的 记录看似毫无价值,但是如果这些信息量一旦累计,加以分析你就会很快找到突破 点,顺利的通过此阶段。 第二阶段:理解业务逻辑阶段。这一阶段重点在于深刻理解业务逻辑,画出业务逻 辑图谱。要做到这点,80%应当在行动上,20%在思考整理上。通过高频次的业 务接触,尝试探索和理解业务语言,和业务首领建立对话连接,这方面需要释放你 的专业能力和个人影响力,业务首领的对话应当当做重中之重,通过大量的信息记 录来制定业务首领连接策略。这方面我之前写过一篇《论 HRBP 的自我定位与修 炼》大家可以详细看看,重点可以看看亮剑中赵刚的自我呈现。对话业务首领还不 够,还有能够甄别业务单元中的骨干核心员工和民间领袖,抓住重点人员,连接他 们就等于在团队下沉到位,开展大量的访谈,沟通,和他们整天泡在一起,亲临业 务工作现场等方式探索业务逻辑,深入理解业务。 第三阶段:深谙业务阶段。这一阶段才是 HRBP 发力和真正价值输出的阶段,如 果说前两步都是在做准备,这一步就是真枪实弹上战场了。HRBP 的核心交付就是 组织效能和个人效能的提升,但是必须要满足上面两个步骤的铺垫,连接人和懂业 务。关于组织效能和个人效能的提升,下文还会详细阐述,这里就不赘言了。 横轴--业务的需求场景和六大核心能力 横轴的主线逻辑是业务需求的六个场景,由浅入深。 首先建立连接下沉,融入团队是 HRBP 开展工作的前提条件。如果无法有效对话 业务团队和业务首领,开展 HRBP 工作无从谈起; 第二个场景是业务单元的人力资源需求响应和 HRBP 在业务单元的人力资源咨询 服务。之所以把这个列在第二个场景,实际是这个场景是“借假修真”的过程,响 应需求和咨询服务都是“假的”,通过事修人,有效巩固和建立互信关系才是真的 所以很多 HRBP 团队 leader 经常强调,HRBP 团队不接受 HR 政策咨询服务等低 难度的 HR 业务,其实这是不对的; 第三个场景开始才谈到业务需求的交付和跟踪反馈。在第三个场景,HRBP 才可以 真正担负起业务合作伙伴的角色,这个阶段必须要有有效的内部运营逻辑(三支柱 的交互和职责边界),SSC 能够有效承担高度标准化的服务性支持,COE 能够有 效通过 BP 建立桥梁,对话业务需求,提供切实可行的解决方案,方案交付以后, 需要 HRBP 持续性的跟踪反馈,以业务逻辑检核方案有效性和持续性,不断地反 馈和修正; 第四个场景谈到需求挖掘和方案匹配,何为挖掘需求?挖掘需求是建立在清晰的业 务逻辑和业务实践深度上进行的,之前的文章中谈到,HRBP 的两大业务功能是组 织效能和个人效能的提升,组织效能提升主要落脚点就在业务单元流程梳理和组织 沟通疏浚,这个时候 HRBP 的角度已经要超越 HR 的范畴,专注于 BP(业务伙 伴)的角色,用第三只眼睛全盘观察业务流程,发现业务流程低效和运行不畅的点 根据这些捕捉的问题和业务进行交互,挖掘他们在流程改进和组织沟通方面的潜在 需求。凡事预则立,不预则废。但是这是 HRBP 产出附加值最高的核心。 第五个场景方案交付、组织诊断以及第六个场景流程优化。组织效能提升实际上是 一种往复的循环,但是随着循环的频次 HRBP 的工作和产出会更加深入,我将 HRBP 的分析报告分为两个维度:基本面报告和专项报告。 伴随着六个场景的,是 HRBP 的六大核心能力:人际连接能力、后台政策流程熟 悉贯通、业务理解能力、HR 专业知识、客户导向能力、解决问题&方案交付能力。 下面将详细展开说说这六大能力在不同业务场景的要点。 1、人际链接能力 人际链接能力主要包括:沟通能力、观察能力、分析整合能力、个人呈现获取信任 的能力。详情可以看下面的插图: 2、后台政策流程熟悉贯通 其实大家不要轻视了这一方面的内容,很多人不以为然可能不觉得这是一项能力。 可是在大量的 HRBP 实践中我们发现,有很多 HRBP 团队在业务支撑时候,因为 没有后台人力资源团队的支持和明确的边界,导致支撑效率低下。 所以建立成熟有效的 BP-SSC-COE 交互逻辑和边界,并且让 HRBP 充分明白后 台政策制度流程,将会大大提高业务单元的支撑效率,同时也会增强 HRBP 的信 心,在业务中更有优质自我呈现的底气。 因为具体实践情况和业务特征各自不同,大致梳理为以下类目,作为范例: • • • • • 组织文化状况及接口: 企业愿景文化价值观; 公司组织架构及相互关系; 后台职能分工及接口; 协作业务单元接口 • • • • • 人力资源政策及制度: 员工手册:(五险一金、薪酬服务、考勤制度、福利项目、行政制度、财务报销) 绩效管理体系 薪酬体系 招聘政策(招聘流程、招聘授权、”伯乐奖“制度) 3、业务理解能力 业务理解能力包括:学习探索精神、探寻能力,访谈能力、推敲理解能力、行业关 注度、感知度。详情可以看下面的插图: 4、HR 专业知识 这一能力不在展开赘述,行业沉底已经很丰富,作为范例,做大概的类目罗列: • HR 专业模块知识 • 人力资源专业全模块知识的掌握、运用和实操。结合业务部门需求提供人力资源 咨询及方案支持执行; • 通过自学或阅读专业书籍,夯实专业理论知识基础,在工作中持续实践并思考感 悟,提升专业度 • 关注专业领域动态,刷新专业知识体系,以最新的知识结构支持业务部门发展 • • • • 业务合作伙伴前沿知识 关注行业最佳实践 关注 HRBP 理论前沿 参与行业互动,分享和吸收新实践新思想 5、客户导向能力 客户导向能力主要体现在和业务交互过程中的能力,主要有:服务意识、结果导向、 客户体验度。这一方面罗列一些大致的类目以供参考 • • • • • • • • • • • 服务意识: 及时性、高效性思维; 换位思考、受众者思维; 顾问思维、主动发掘需求 结果导向 直面问题,不回避矛盾,不躲闪冲突 紧扣问题解决,独立思考,犯颜谏诤,訚訚而谈,对事不对人 迎难而上,砥砺前行,打碎玻璃心 客户体验度 关注并时刻清楚公司的主要服务对象和用户的动态需求 从业务需求角度和内部用户切身利益为出发点,进行服务交付和解决方案交付 6、问题解决能力(方案交付能力) 可以参考插图提纲依据业务形态设计 。 以上分别说明了能力体系两个坐标轴的细项,通过整体坐标轴内的定位,我们可以 标注出几种典型人员的位置,并通过能力体系的要项进行能力成长路径的设计和实 践培养: 由于业务形态之不同,可以标注几类显著区位: 1、新手—业务融入度低,HRBP 核心能力掌握度低 2、业务转 BP—业务熟悉度高,HRBP 核心能力掌握度低 3、HR 转 BP---业务融入度低,HRBP 核心能力尚可 4、合格生---具备一定的业务理解,HRBP 核心能力尚可 5、卓越者---深谙业务,具备卓越的 HRBP 核心能力

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HRBP攻略

HRBP攻略

HRBP 攻略:如何去洞察业务变化? 1、什么是洞察? 洞察:词义原指对山洞的观察,洞口有阳光照射可以直接观察,随着洞口深入 就越是黑暗,只是靠直接观察远远不够的。 洞察力:指的是深入事物或问题的能力,英文 Insight,洞察力除了表象观察能 力,还掺杂信息与数据挖掘分析以及判断的能力。 2、HRBP 为什么要有洞察力? 1、职责需求:HRBP 不能只关注过去的业务,还得留意业务接下来的变化, 有预见性的通过一系列的人力资源手段和举措,真正履行人力资源业务合作伙 伴职责。 2、立足需求:HR 只有足够了解业务,根据业务需求,并能提出切实有效的性 解决方案,HR 才能在业务部门立足与生根发芽。 3、痛点需求:HR 派驻到业务单元做 HRBP,最大的障碍点就是不懂业务,不 了解业务,无法有效快速的获得业务的支持和信任,所以必须主动去识别业务, 了解业务的过去和现在。 3、如何才算是洞察业务变化? 有三个理念的更新,具体方法后文细谈: 1、从服务性到引导性:传统 HR 的定位基本都是支持和服务业务的,而 HRBP 定位不能仅仅满足服务性功能,还有引导性的功能。 打个比方:你陪业务开车出门,原来只是拎包的,现在有一个任务是帮看路线 导航,那条路堵了那条路没堵,你要及时做关键引导,因为路况是动态变化的, 业务他也不一定知道的。 2、从被动性到主动性:业务变了,你再去变,你就是属于被动,你要能主动 去捕获影响业务的因素和趋势。 打个比方:你开车跟车过路口,你不能只看前车(业务部门)的尾灯,你要透过 前车的车窗去观察更前面的一个车的变化状况,只看红绿灯是不够的,如果你 车速太慢,跟车过灯容易掉队,如果车速太快,则有可能跟前车追尾。 3、从线性思维到非线性思维:传统的 HR 习惯于尊从和随大流,没有能够有效 的建立自己的独立观点和立场。 打个比方:以交通为例,传统 HR 严格按照线性思维,容易过度遵循流程,但 很多堵点依然堵得一塌糊涂,"增设交警"无济于事,限制车辆也是下策,好的 方法是立体思维,跳出堵点,前瞻性的去规划寻找解决方案。 4、HRBP 如何去洞察业务变化? 既然谈的是攻略,不说高大上的,咱们就来点通俗易懂的方法: 第一个关键字:蹭 为什么要蹭? 因为 HRBP 在企业落地过程中,遇到太多复杂情况需要面对,正如下图的四部 曲,第一步就是“潜伏”。 一、蹭吃 Why 很多人在美食面前没有抵抗力的,且容易打开话匣子。 饭局是 HR 融入业务团队,建立关系最容易采取的方式。 What 饭局可以简单分两类: 正式饭局:宴会、酒会、庆功会。 非正式饭局:外卖盒饭、茶歇、烧烤、自助餐 How to do 从正式饭局到非正式饭局:正式饭局就是上餐馆,一本正经的吃,非正式饭局 就能跟员工一起撸串吃盒饭。 从一对多到一对少:先蹭大饭局,跟大家打过照面,再去蹭小饭局,逐步去建 立信任。 从主动蹭饭到被邀请蹭饭:前期要主动去蹭饭,树立形象,等到你被别人邀请 参加饭局,你基本就成为他们一份子了。 Tips 做足功课:初期蹭饭,主要是记住人员口味偏好,饭局惯例,角色分工,这都 是部门亚文化的充分体现,便于你后期你迅速组局。 话题建设:初期以倾听为主,即便个人擅长的话题也要掌握分享尺度,避免喧 宾夺主。 礼仪得当:虽然蹭吃蹭喝,但也要根据饭局性质,比如小饭局都主动买单,或 部分买单,或红包打赏,表示诚意。 错误!未指定文件名。 二、蹭会 Why 参与会议是了解业务最直接的方法之一,特别部门例会。 能够参与业务重要会议与 HRBP 在部门中的重要程度成正比。 What 会议可以分两大类 正式会议:部门例会,经营研讨,联席会,协调会…… 非正式会议:经验交流会,产品发布会,新闻发布会…… How to do 从旁听会议到出席会议:旁听就是纯打酱油,列席就是有发言权,出席就是有 发言权。 从日常会议到重大会议:日常会议通常会聚焦细节,各种鸡毛蒜皮,重大会议 是阶段总结、有业务 boss 方向性引导。 从刷脸到贡献价值:前期就是混脸熟,后期就是人家觉得会议没有你都没有意 思的。你就成了。 Q&A Q:不让参加怎么办? 首先厚脸皮,比如找大 BOSS 拿旁听证,啥叫旁听证?可能就是 BOSS 一句话 “某某需要积极参加业务部门会议”。 其次顺风耳,啥时候会开?大会还是小会?别等别人叫你,要主动去找机会。 Q:听不懂怎么办? 听不懂才更需要去听。 Q:蹭会需要发言吗? 能不发言就不要发言,非要你发言,一定言之有物。 三、蹭活动 Why 这属于团队建设活动,你要不是人家的一份子,人都不会带你玩的。 只有在非正式活动,团队的每个人的价值观、事业观、生活观才会充分暴露。 What 正式活动:培训,拓展,比赛、生日会…… 非正式活动: K 歌、踏青、运动、旅游…… Tips 循序渐进:蹭活动的前提是你在蹭吃、蹭会有心得的基础上,因为这个涉及很 多非工作内容。 心态建设:你可能不会跟团队人员做一辈子的朋友,但你既然要跟他们做合作 伙伴,你就得花时间去聊天他们。 培养爱好:你必须培养一个非工作的爱好,关键时候能够帮你一把。 接下来是第二个关键字: 第二个关键字:抢 为什么要抢? 利用资源的稀缺性,通过“抢”和“被抢”的娱乐性去完成社交功能。 抢,更多的从被动完全走到主动。 一、抢红包 Why 为什么地上的一块钱不捡,网上一毛钱大家却要抢?因为我们抢的并不是那一 毛钱,而是通过小的一个动作抢着建立联结关系。 How to do HRBP 作为新面孔,想打入业务部门建立工作第一个动作,利用大家抢红包的 心理,能发红包的机会就不要放过,比如被加入的工作 QQ 群、微信群,第一 个动作就是发红包,没有机会也要创造机会的发, 节假日线上发红包,平时线下聚会和出差归来,可以考虑带点土特产,小礼物, 量大但又不能保证人人都有,激发团队的伙伴一起抢。 无论是发红包,还是发小礼物,礼多人不怪,这个事成本低,效率高。 二、抢时间 What 抢在 deadline 之前,提前的完成业务部门交付的工作。 按期完成工作是本分,超期完成工作是本事。 How to do 搞清楚不是所有工作都要提前的,这样没准会让人觉得你无所事事,反而觉得 你工作不饱和,态度不认真。 着眼那些大家紧急迫切需要的内容,特别“雪中送炭”“雨中送伞”情况下, 提前交付效果非常显著,比如专业知识搬运和人脉关系置换。 富有契约精神,但超乎用户想象,好比聚会,提前太早不好,提前 10 分钟刚 刚好,如果你还给大家准备了礼物,那就太赞了。

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HRBP提问技巧——嵌入式提问与标签式提问

HRBP提问技巧——嵌入式提问与标签式提问

HRBP 提问技巧——嵌入式提问与标签式提问 知识点 1、分清“陈述”与“提问” 2、嵌入式提问 3、标签式提问  一、分清“陈述”与“提问”  提问应该是一个“问号” 知乎有个小细节,每个提问后面必须加问号。用来很明确的提示用户:「你输入的必须 是一个问句」。拒接使用冗长的陈述句来增加沟通成本。 用一个例子感受下,你想了解你同事的新项目: 话术 A:“我看了你这个新项目,我不知道你怎么开发出来的。” 话术 B:“可以告诉我你是如何开发这个新项目的吗?” 话术 A 会让人想是对这个项目不满意吗?言外之意是什么?会让被问者摸不清头脑,很 容易出现答非所问的情况,沟通不在一个频次上。 话术 B 会让被提问者就能很快的 get 到你的点,明确知道提问者想要获得的信息,大大 降低沟通成本。  二、嵌入式提问  1、什么嵌入式提问 嵌入入式提问是指将一个提问放到另一个句子当中,形成所谓的间接提问。嵌入式提问 能有效增加交谈双方的关系,是提高提问技巧的一个有效手段。 例子: 1、公司领导想知道大家对这个问题有什么看法。(大家对着个有什么看法?) 2、你能给我讲讲这次为什么又没有考好。(你这次为什么又没考好?) 3、我正在想你会喜欢喝什么。(你喜欢喝什么?) 4、你知道现在是几点吗?(现在是几点?) 2、更显礼貌 上面的例子表现为两种形式,第一种形式将一个问题嵌入到另一个问题中,目的是表现 出提问者的礼貌。如:你能告诉我现在是什么时间吗? 3、获得支持 第二种形式将提问放到一个陈述句中,含蓄地将文体抛给对方,以便获取对方的支持。 如:我真的不知道我能从哪儿找到钥匙。  相对于直接提问,嵌入式问题附带在着说话者的好奇心、关心或者解释性的上下文, 显得无比婉转和优雅。    三、标签式提问  1、什么是标签式提问 标签式提问,在一个陈述语句后面加一个简短的“是吗”或“不是吗”,将问题变为封闭式 问题。标签式提问的基本结构如下:什么什么事情,是吗? 2、提升沟通效率 使用标签式提问的真实目的是强调前面的陈述语句或鼓励他人给予同意,提问者把一个 大胆的断言或命令以提问的形式提交出来,让回答者无法拒绝。   具体来说,标签式提问的第一个作用:获得认同。提问者提出一个断言,然后加上问句 , 以获得回答者对自己断言的认同,并加强对方对断言的记忆。他们一定能完成这个任务 , 不是吗? 3、得到情感承诺 标签式第二个作用是获得对方的承诺。提问者提出希望他人完成的任务,然后附加上标 签式提问,以更容易获得回答者的某种承诺。你会主动伸出援助之手的,不是吗? 例子 1、这是这个问题最好的解决方案,难道不对吗? 2、这篇文章的交稿时间是明天,对吗? 3、这个项目就这样做,行吗?

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HRBP如何做到懂业务——业务洋葱模型(IPO)

HRBP如何做到懂业务——业务洋葱模型(IPO)

HRBP 如何做到懂业务——业务洋葱模型(IPO) 知识点 1、什么是业务洋葱模型(IPO)  2、业务圆心四个关键点  3、如何靠近业务圆心  一、什么是业务洋葱模型(IPO)  业务圆心像一个洋葱。“业务圆心”好比下图的业务洋葱模型(IPO)。 第一层:行业层(Industry) 我们所处的是什么行业,产业上下游是什么?整个市场的蛋糕有多大,同行有哪些?竞 争对手都有什么玩法,我们业务模式有哪些创新,绝对竞争优势和相对竞争优势有哪些。 第二层:产品层(Produce) 我们的蛋糕是什么,我们主力产品是什么,哪些产品是防御性的,哪些是战略性的,产 品的核心创新点是,我们的用户都是哪些圈层,第一波用户怎么来。 第三层:运营层(Operation) 我们怎么做蛋糕的,核心团队是技术基因还是销售基因,组织架构与团队如何分工,业 务流程怎么走,各块(如研发、生产、销售、售后等)是怎么运作的,各岗位输入输出 是什么。  业务洋葱模型三层内容之间的核心逻辑是,任何公司都存在行业之中,一家公司赖以 生存靠的是核心的产品/业务,好的产品是需要靠谱的运营和管理。  二、业务圆心四个关键点  1、“公司 business 的原点” 其实就是 boss 创业的初心、公司主营业务,商业闭环,公司怎么挣钱,现有的核心业 务和核心产品。 2、“组织成长的节点” 公司发展到这个阶段,与之相对应的,团队中的人和组织是否匹配,鼓点准不准,节奏 和步调是不是一致?现在的组织架构和人才是否满足业务的发展? 3、“管理上的痛点” 公司倡导的价值观怎么下沉?对用户如何避免过度承诺,对员工如何避免过度压榨?现 在的团队文化味道对不对? 4、“业务 partner 盲点” 老板关心不在眼前的干部是否称职,业务做的好?火线提拔的干部需要什么补充什么能 力?  当然,不同的老板对业务的解读一定是不一样的,对 HR 的要求也是如此,角下的 HRBP 的“起点“。  接着我们聊一聊如何去做一个靠近“业务圆心”的 HR。 三、如何靠近业务圆心 1、体现专业度 如何体现 HR 的专业度,这个听到耳朵都起了老茧,怎么才能体现专业度呢?有一个例 子,业务意识弱和业务意识强的两个 HR,跟一个技术总监来对接岗位需求,他们在招 聘一个研发经理。如下 业务意识弱 HR VS 业务意识强 HR BOSS 业务意识弱 HR 需要招前端开发经理,现 在这个要离职! 招聘这个岗位,有啥 具体要求? 1.现在这个前端经理能不能想办法留下? 2. 实在留不下,能不能让他帮忙推荐人? 好的 1. 哪几家公司的前端做得比较好? ◆详细了解现前端经理情况并想对策。 2. 为什么非二线以上互联网公司不考虑? 3. 做前端的学历通常不高,统招本科这条是不是可 以放宽 背景要求:二线以上互联 网公司背景,最好有上市 公司工作经历,统招本 科,3 年以上前端开发经 验,有带过团队。 预算:1.5 万 尽快,现在这个经理想下 周就走 好的 好的,我尽快 业务意识强 HR 1.5w 的薪资和职位需求和市场行情明显不符,我 们是把薪资调高一点,还是把需求更接地气一点? ◆沟通薪资标准。 1.具体前端开发量目前有多大? 2. 这个前端经理来了之后,你希望他主要解决什么 问题? 3. 是各项开发进度协调统筹?还是迅速提升现有的 前端开发水平? 4. 未来 3 个月公司的上线产品和现有改版都是怎样 安排的? ◆沟通岗位工作情况。 如果 HR 完全不懂业务,不懂岗位内容,没有做过行业薪酬对标,怎会问到这些问题? 只有很强的业务意识,靠近业务。才可以精确把握岗位需求,调准焦度,射中率才会高。 现在,你知了业务的“人”,知了业务的“面”,却真的知了业务的“心”了吗? 2、“凑进去” (1)初入茅庐,与业务基本脱节 如果你和业务脱节,那基本就可以和一个 HR 的基本素养告别了。 当然完全脱节是不可能的,因为日常一定会有配合支持,除了常规性的支持或职能管理 外,不知道业务究竟是在做什么的,也不去了解,而且并不在意,只想安安静静做一个 美丽的吃瓜群众。 (2)渐入佳境,对业务有的了解 现在大部分 HR 的状况就是,企业业务和企业所处行业是知道的,对于企业核心业务流 程也是有总体了解的,但仍然停留在业务的表层和浅层,要再细的去研究和分析就做不 到了。 这样的程度,平时和业务协同基本没有问题,但要真正成为业务的伙伴,或做好一个顾 问、专家的角色,提供真正务实的解决方案,就有些心有余而力不足了,因为尚未接触 深入到业务的细节。 (3)深度融合,属于理想境界 也就是在第二类的基础上再进一步。 就是你要真正跳进业务中去,去了解业务的细节和实际运作情况。这个并不容易。一般 来说,要真正跳进业务中去,还是得参与业务实际的任务或项目,并在里面承担一块工 作,项目的全过程经历一遍,才能有更深刻的感受和情况的了解。 一句话话,HR 真正靠近业务,不能只懂业务的“语言”,而是要看到业务的本质。  3、“做小棉袄” 业务需要的是解决问题,而不是一纸方案;业务需要的是优秀人才,而不是直接辞退; 业务需要的是团队稳定,而不是离职面谈。  切记:HR 要靠近业务圆心,不是做领导部门的解语花,而是做业务的贴心小棉袄。

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HRBP如何做到懂业务——利益相关者分析

HRBP如何做到懂业务——利益相关者分析

HRBP 如何做到懂业务——利益相关者分析 知识点 1、什么是“利益相关者”模型 2、案例分析 3、利益相关者在 HR 工作工作中的使用  一、什么是“利益相关者”模型  利益相关者:管理学意义上的利益相关者(stakeholder)是组织外部环境中受组织决 策和行动影响的任何相关者。 利益相关者管理是企业经营管理者为综合平衡各个利益相关者的利益而进行的管理活动 。 对企业而言,其利益相关者一般可以分为三类: 资本市场利益相关者 (股东和公司资本 的主要供应者),产品市场利益相关者(公司主要顾客、供应商、当地社团和工会),以及 组织中的利益相关者(所有公司员工,包括管理人员和一般员工)。  二、案例分析  我们可以通过网上 GW 公司的一个案例,来明确下利益相关者改如何使用。 为了达到战略目标,必须明确战略重点,对于 GW 公司, 通过分析利益相关者的关注 点来确定战略重点。 GW 公司最关键的利益相关者是股东、客户、员工,项目推进团队通过走访部分利益相 关者,将他们的意见进行归纳整理,形成如表所示的“利益相关者需求分析表”。 GW 公司利益相关者需求分析表 利益相关者 主要需求 重要对策 可能涉及的维度 股东 提高主营业务收入增加利 润:提高净资产收益率 提高货运收入比率; 构筑低成本运输基础 财务;内部运营;学习和 发展;客户 产品和服务质量; 价格优惠; 快速响应 规范化管理; 客户 财务;内部运营;学习和 发展;客户 员工 职业发展规划; 薪资福利; 关心和认可; 能力素质的提升 企业文化建设; 沟通渠道畅通; 培训与教育; 薪酬福利体系 内部运营; 学习和发展 基于以上分析, 将 GW 公司的战略重点定义为:提高资产收益率,增加利润;提高客 户满意率,建立和谐的客户关系; 进行规范化管理, 创新流程,提高人才素质,关注 员工满意率。  三、在 HR 工作中的使用  1、看企业——了解业务 HR 们可以通过企业的利益相关者分析,划清不同岗位的“责任田”,梳理出业务关系网 络——要弄明白哪些部门、哪些人跟自己的业务相关、影响着自己的目标达成,他们 具体都在做什么,要搞清楚自己的客户在哪里、资源在哪里。 2、看个人——找寻定位 利益相关者分析同样可以用于个人觉得定位。每一个企业的利益相关者对 HRBP 的期待, 就折射出了 HRBP 的定位,如下。 HRBP 利益相关者需求分析表 利益相关者 主要需求 折射角色 可能涉及的维度 老板 运营企业,保证企业持续 经营、稳定发展。 赋能 Boss ,确保人力资 源战略与与业务战略的 一致性。一旦业务和人 力 资 源 战 略 是 明 确 的,HRBP 应与一线管理 工作落实组织中的人才 财务;内部运营;学习和 发展;客户 管理计划。 基本目标是任务完成 激励员工成长,做到员 工关怀找出未来员工成 功所需要的技能要求。 财务;内部运营;学习和 发展;客户 运营管理业务 成为业务搭档,帮助管 理者成长。HRBP 作为接 口人,引导业务部门找 到问题终结者。 内部运营;学习和发展; 客户 员工 业务搭档  四、TIPS  HR 要成为企业的“业务伙伴“必须在意识和能力方面实行转型;必须将自己看成是业务 营运的一部分,缺了 HR,业务运营的效率效益会有问题。 如果 HR 能够成为一台机器上的"齿轮",而缺少这个"齿轮",不仅会影响效率,更 会影响运作,那 HR 的作用、地位将会真正被认可。

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HRBP工具——冲突管理工具LECSR模型

HRBP工具——冲突管理工具LECSR模型

HRBP 工具——冲突管理工具 LECSR 模型 知识点 一、什么是冲突管理 二、什么是 LECSR 模型  三、LECSR 模型的应用范围  四、LECSR 模型的应用注意事项   一、什么是冲突管理  冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。 感性(情绪)+理性(事情) 管理冲突的关键在于需要分两步,一是先处理心情,二是处理事件。如果把两步混在一 起,或者跳过第一步、第一步做的不充分,都是应该避免的错误。  二、什么是 LECSR 模型  对于深陷冲突的团队,可以利用 LECSR 来进行冲突管理。 LECSR 模型:倾听( Listen)、同理心( Empathize),澄清(Clarify),征得同意 ( Seek permission),解决(Reslove)。   1. Listen——倾听 当听到对方有和自已不同的观点时,不是去争辩,而是专注地听对方的主要观点。引导 者要鼓励大家在别人表达一低,时不去打断对方。鼓励大家彼此对对方的想法能够有好 奇心,可以这样调整:   “嗯,你的想法挺有意思的,请再多解释一下”   “我不确定我是否真的理解了你的意思,你能否再解释一下?   2.Empathize——同理心 即使我们不能同意对方的观点,但我们可以接受这就是观点,告诉对方自己能够体会对 方的感受,例如   “我不会指责你有那种感受,我能理解你的意思。”   “我能体会到你的感受,如果是我,也会有同样的感受。”   3.Clarify——澄清 用更加清晰的语言与对方核对,确认自己对对方的表达有一个准确的理解  “让我试着用 直接的语言复述,你的意思是…对吗?“我理解你要表达的意思是…+…“   4.Seek permission——征得同意 等对方的意思、担心、感受都清楚地被理解之后,征得对方的许可后,才开始表达自己 的立场。例如:   “现在,我能理解你要表达的意思,接下来我可以谈谈我个的想法吗?” “现在,我想我可以谈一些之前你没有提到的想法。”   5.Reslove——解决 当彼此双方都被对方清楚地听到之后,就可以进入共同解向题的阶段了。  三、LECSR 模型的应用范围  引导者需要在以下情况下对参加者的情绪进行疏导: ——有人在不接受其他人观点的情况下,强行要求别人接受自己的观点。 ——有人情绪激动、生气、陷入自我保护状态,彼此间掺杂了个人矛盾。有人出现负 面的肢体语言,如目光瞪视、用手指着对方等。 ——有人用讽刺、挖苦的语气评价对方。 ——有人会讲“是的,但是”来否定对方,或者批评对方的观点。 ——有人保持沉默,不卷入讨论中。有人非常生气,以至于影响了彼此关系。 当这些情况出现时,需要快速进行疏导。  四、LECSR 模型的应用注意事项  1、放慢节奏 冲突处理者要叫停大家的争执,请大家放慢节奏,把大家的注意力再次聚在一起。冲突 处理者可以说“请大家慢点讲,我都来不及记录了。”也可以说“请再重复一下你刚才讲 的要点”。 2、保持完全的中立 冲突处理者不要支持某一方的观点、内心和外在表现定要保持中立,小心自己的肢体语 言,肢体语言也会流露出偏向方而反对另一方。 3、留意自己的语言 不要用“争执”、“冲突”、“生气“这样的字眼这些词会把事情搞得更糟。保持沉着的状态, 不要提高自己的声调、避免使用情绪激动的肢体语言。用同理心倾听,重复发言者的要 点,并邀请他人重复所听到的。 4、自信、坚定 冲突处理者要像球场裁判那样坚定,坚持一次只有一个人发言,其他人处在听的状态。 对于那些打断别人发言的人要予以止。在出现激烈争执的时候,引导者不要袖手旁观、 不知所措,应实施干预。对于低效的讨论、无益的行为要进行干预。 冲突处理者要做的是温和记录关键要点。记录大家的要点,避免大家讨论发散。冲突处 理者可以通过朗读记录把大家再状聚焦回来。

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HRBP如何了解业务——商业画布

HRBP如何了解业务——商业画布

HRBP 如何了解业务——商业画布 知识点 1、什么是“商业画布” 2、“商业画布”九板块 3、案例分析 4、“商业画布”的优点 5、TIPS   一、是什么“商业画布”  商业模式画布图是指一种能够帮助创业者催生创意、降低猜测、确保他们找对了目标用 户、合理解决问题的工具。 HR 在刚接触业务的时候,很容易不知从何处下手,商业画布可以将商业模式中的元素 标准化,并强调元素间的相互作用,可以帮助“业务门外汉”理顺业务逻辑,建立业务框 架。   二、“商业画布”  商业画布主要包括九个模块: 价值主张:我能给别人提供什么服务? 核心资源:我是谁?我拥有什么? 客户细分:我能帮助谁? 关键活动:我需要做什么? 渠道通路:我怎么传播自己和自己的服务 客户关系:我需要和我帮助的人保持什么关系? 合作伙伴:谁可以帮我? 固定成本:我要付出什么? 收入来源:我将获得什么?  三、是什么“商业画布”  我们来看一个网络案例。 用商业画布来分析腾讯内部流量资源 TGP(腾讯游戏平台)商业模式,主要包括以下九个 模块: 模块 针对问题 导向 价值主张 为用户提供什么产品和服 务,创造什么价值? 为玩家提供 LOL、DNF、CF 以及其他腾讯游戏和外部游 戏的数据统计、辅助功能、视频、直播、资讯相关优质 内容 我是谁?我拥有什么? 作为腾讯内部流量资源 TGP 团队优质头部游戏,拥有游 戏数据接口对外商务谈判稳定的运维能力 QQ 用户关系 链微信用户关系链 核心资源 客户细分 我能帮助谁? LOL、CF、DNF 重度玩家腾讯主流网游玩家大型网游、 页游、手游玩家游戏主播意见领袖游戏媒体、自媒体游 戏厂商内部兄弟部门网吧直播平台 关键活动 我需要做什么? 研发平台、助手头部游戏合作推广宣传主流游戏引入商 务谈判合作 渠道通路 我怎么传播自己和自己的 服务? 腾讯内部流量官网游戏媒体公众号平台本身网吧用户口 碑直播平台视频网站发布会游戏内广告位 客户关系 我需要和我帮助的人保持 什么关系? 低价折扣用户成长体系特权系统合作分成:游戏厂商资 源互换:网吧、直播平台、视频平台 合作伙伴 谁可以帮我? 游戏内部合作部门游戏厂商直播平台视频网站 QQ、微信 网吧 固定成本 我要付出什么? 人力、运维、推广宣传、游戏分成 收入来源 我将获得什么? 显性:暂无。 隐形:用户量、游戏数据、用户口碑、品牌价值 罗列梳理完 TGP 的商业模式,我们明显的发现,TGP 基本上是没有显性收入的,原因 就在于客户关系模块里边,基本上没有一个客户关系类型是和收入有关系的,不过这个 也许并不太重要,TGP 的定位就是服务头部游戏,积累用户量,打造产品品牌价值和 用户口碑,几年下来 2 个亿的用户注册量和 3000W 的日活算是最有价值的收入了。  四 、“商业画布”的优点  1、完整性 虽说只有一页纸大小,但它基本可以确定一款产品的商业模式的方方面面,能够让一般 人在此模式下能一目了然该产品商业模式是否完整或者存在很大的纰漏。 2、一目了然 可以清楚的看到你的业务部门在做什么,为什么要这样做。看清不同岗位的智能,从而 思考该匹配什么类型的人才。  五、TIPS  1、忌讳闭门造车——使用“黄金 24 小时” HR 进入业务领域,忌讳闭门造车。需要聊+看+听+读+写+讲。这 24 小时时间分配如 下。 10 小时看内部,外部一切可搜查到的资料,归为上述的九个维度中 10 小时聊天,和业务老大聊,和大 boss 聊,和财务聊,和任何对你有帮助的人聊…… 3 小时思考并执行,动手完成商业画布 1 小时展示,尝试对人展示你的商业画布。 最后形成自己的思考模式,定期补充复盘。 2、适用范围 商业画布不仅仅只是一个工具,它更多的是一种思考方式和方法,通过科学的理论和真 实的模块关联帮助我们去看清楚一家公司、组织、个人的人生观、价值观、世界观。 商业画布也不仅仅只是应用到企业和组织,它同样能够更多的被应用到个人。在个人的 应用场景:自我介绍、职业发展、工作汇报、工作总结、即时演讲、找个对象、分析事 物、个人影响力打造等等。

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接触了100多家企业的HRBP,我发现真正厉害的HRBP是这样破局的

接触了100多家企业的HRBP,我发现真正厉害的HRBP是这样破局的

接触了 100 多家企业的 HRBP,我发现真正 厉害的 HRBP 是这样破局的 HRBP 在设计时被寄予厚望:HRBP 要了解业务,必须能驱动业务,能为业务 提供前瞻性的人才战略地图…… 然而,理想很丰满,现实很骨感,曾经令人羡慕的 HRBP 已经陷入了焦虑—— 入门难,进阶难,精进更是难!是时候重新学习 HRBP 了! HRBP 在设计时被寄予厚望:HRBP 能了解业务,针对业务痛点解决问题,可 以驱动业务部门的管理变革,为业务提供前瞻性的人才战略地图…… ▲驱动企业设置三支柱的因素分析 但是,现实却是——落地之后的 HRBP,由于业务部门质疑 HRBP 的价值,抵 触 HRBP 介入业务,反对 HRBP 对业务“指手画脚”,导致 HRBP 在融入业务 团队的过程中就阻力重重,如果连融入关都没有过,更别说参与业务运作和战 略规划了!   这个时候,已经有很多人已经意识到,打铁还需自身硬!HRBP 应该往一些更 精细的领域内深钻,掌握一套核心技能,但是却无从下手。 我们也许需要回答两个问题—— 1)什么才是最理想的 HRBP 的核心技能? 2)要如何才能掌握它?通过哪些途径和方法可以掌握?   理解何为“核心技能”之前,我们不妨再往下走一小步, 360 度无死角认识 HRBP!《U 型理论》这本书里面,奥托教授指出,我们分析、认识任何一个 事物,都可以分成三个层次: 第一是我们看到的事物的结果(the Thing),就像艺术家创作出一幅画一样, 是其成品,是事物。 对我们来说,“结果”就是我们的 HR 价值产出、我们了解业务的程度、我们 驱动业务的结果呈现、我们制作的前瞻性的人才战略地图。   第二,是你观察这个作家是怎么作画的,也就是那幅画是怎么创作出来的,是 一个过程(the Process)。 对我们而言,“过程”就是 HRBP 是怎么了解业务?怎么和业务部门无间配合? 怎么和业务部门建立起信任关系?怎么在战略分析会议上展现自己的专业?   但是,更深层次的观察实际上就是,在动笔作画之前,画家站在一块“空画 布”前,他身体里面、脑海中到底发生了什么?这些“本源”性的东西,是我 们创作的原动力,是影响创作过程和结果的根本因素(the Source)。   跟着 U 型理论的结果-过程-源头,一起来解答我们最焦虑的 HRBP 问题——    1  the thing(结果)——成熟的 HRBP 长什么样? 国内本土对 HRBP 实践最成功的,非阿里政委莫属。成立之初,创始人马云和 高管班子研究后发现,在人民军队从小到大的快速发展中,政委充当着关键角 色。 就这样,阿里在一线团队中派出既懂业务、又代表公司政策和担负价值观宣导 的人力资源专员,亦被称为“支部建在连上”。 这实际上就是西方学者提出的 HR-BP 概念的中国版本。但略有不同的是,尽管 政委也要理解业务、支持业务,但更为重要的,政委职能偏向于思想工作,确 保团队与公司价值观的一致,阿里政委不仅要懂业务,推文化、促人才、提效 能才是重中之重! 阿里把政委定位为“上得厅堂,下得厨房”。“上得厅堂”——能进行组织诊 断,发现真正问题,具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案。“下得厨房” 是指做有温度的 HR,陪伴和跟随员工成长,有独立的思考和判断,敢说真话 敢说丑话。  政委在阿里主要解决懂业务、促人才、推文化、提效能的问题,在工作中扮演 着四个重要的角色: 而作为互联网科技巨头的腾讯也在 2008 年,随着事业群式的组织架构,开始 摸索着设立像 HRBP 这样的角色,在腾讯总部,开始尝试把 HR 派驻到业务部 门,开始有了 HRBP 的雏形。腾讯向谷歌、IBM 和华为的人咨询,逐步建立三 支柱模式,希望 BP 在业务线发挥顾问作用,保证个性需求得到满足。   如果说阿里政委是文化型的 HRBP,那腾讯就是产品型的 HRBP。腾讯要求 HRBP 有强烈的服务意识,腾讯上下对产品文化都是非常认同,核心价值理念 就是“一起以用户价值为归依”,所以,作为腾讯 HRBP,同样需要强烈的用 户意识和服务意识,做人做事,把员工价值放在第一位,把用户体验放在第一 位。 腾讯 HRBP 背后有三个工作理念,第一个理念,HRBP 跟业务部门之间建立可 信赖的合作关系,而不是传统上下级关系。第二个理念,HRBP 给业务部门提 供的是带解决方案的专业的人力资源服务。第三,人力资源给业务部门提供的 产品式的服务,HRBP 能够针对公司不同业务部门和不同的团队,能够进行用 户画像,把解决方案转化为产品,交付解决方案。 作为世界五百强的华为是中国企业最不容忽视的标杆公司,华为也很早就搭建 了三支柱体系,并且已经成型。2006 年,华为就已经在研发体系建立 HRBP 运作模式,将 HRBP 人员设到一线,目的是了解业务需求,提供有针对性的解 决方案,更好地支撑业务的发展。 华为 HRBP 的标准配置一般是 150-200 员工配一个 HRBP,具体配置还会考 虑项目复杂度和 HR 资源支撑度,HRBP 都是跟业务部门在一起办公的,和业 务部门员工一起工作的。   华为 HRBP 的 slogan 是“理解业务,识别痛点,基于痛点交付解决方案”。 解决方案并一定是人力资源方案,只要能够真正解决业务痛点的解决方案都是 好方案。  HRBP 在业务一线,及时了解需求,有针对性地提出解决方案。华为提出“把 指导员建到连队去”,在基层团队设立 HRBP,按比例在业务部门配备 HRBP 人员,这些 HR 懂业务、了解业务的需求,再通过赋能,把人力资源的政策、 工具和方法传递给业务主管,就会与业务更好地联接。 国内的 HRBP 大致就这几类,HRBP 似乎都有同一个画像——知人心、懂业务、 驱动业务发展,接下来再沿着 U 型理论的 process(过程)阶段,来看看这些 HRBP 是怎么工作的——  2  the Process 成熟体系下的 HRBP 是怎么工作的? 我们都知道程维(滴滴打车 CEO)、干嘉伟(原美团餐饮事业部 CEO)、吕 广渝(原大众点评 COO)……国内 O2O 战场的众多 CXO 们,都来自于阿里。 从阿里出来单干之后,把阿里的工作方式也带去了很多互联网公司。 阿里政委的工作方式也随之广为流传,越来越多的互联网公司在用阿里政委那 一套—— HRBP 积极参与业务开会,还陪着一线的员工,比如跟着一线的销售人员,直 接到市场周边去陪访、去拎包,直接接触员工的工作场景,触碰到团队的温度, 看到市场真正的问题,听到客户真实的声音。 HRBP 还要跟员工做一对一的访谈,根据员工日报周报,去看业务和人身上的 问题,去组织管理者的一些论坛,逐渐植入招聘,培训、绩效等人力资源专业 的动作,去贴近管理层的沟通。员工访谈是随时随地的,平时有 50-60%的时 间在和员工访谈。 甚至连腾讯 HRBP 在了解业务方面,都跟阿里政委一样——长时间泡在业务 线,一方面平时要通过各种机会,各种会议和培训、活动跟员工互动,了解业 务和产品紧张;其次主动投身到业务工作界面,比如产品从策划都开发,从测 试到上线各个环节都要去刷存在感,再就是阅读大量行业分析和关注公开的数 据报告,了解最新的行业资讯,跟业务部门一样,第一时间了解终端用户的行 为变化。 阿里的友商京东的 HR 也被要求参加业务会议,所有重大业务的会议都需要有 HRBP 参加,这已经是京东管理者的习惯。一开始,是 HRBP 去争取了这样的 机会;之后 HR 参加会议给业务部门提出了相应的建议,所以很多人会觉得有 HR 在会上才比较踏实。 似乎所有的 HRBP 最终都殊途同归,所有的 HRBP 都是通过快速了解业务、参 加业务会议、提高 HR 专业能力和商业敏感度,跟业务建立信任关系,融入业 务。底层逻辑是什么?  3  the Source HRBP 工作的原动力是? 为什么会搭建 HRBP 模式?抽丝剥茧,其实都是因为主要是出于业务需求和组 织需求。 阿里希望走 102 年,但总会有业务经理基于短期业绩压力采取短期的做法,竭 泽而渔,难以保证企业的长远发展。而且,业务线的人只看看季度、年度目标 完成情况,而不看一两年以后的事情,更不会思考系统的文化传承和干部培养 的问题。   阿里创始人马云一直在想,如何保证在企业层级增多、跨区域发展成为趋势的 情况下,在一线员工中保证价值观的传承,同时在业务和人力资源培养方面提 供更快捷的支持。可是,有没有这样的人存在?所以就出现了阿里政委这群人。 华为则是很多业务主管反馈 HR 和业务是两张皮,HR 尽管很努力,但业务部门 总是感觉 HR 在做“二传手”,不能站在业务角度去解决问题。人力资源只建 在脖子上,一线部门感受不到 HR 的价值,因此需要“把指导员建到连队去”。   而当前正在搭建 HRBP 的很多公司做 HRBP 模式的初衷也大多是传统 HR 已经 无法满足业务的需求时,向外求解学习于是开始搭建 BP 体系。

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HRBP成功案例TCL

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TCL 集团股份有限公司创办于 1981 年,是一家从事家电、信息、通讯、电工产品的研 发、生产及销售,集技、工、贸为一体的特大型国有控股企业。经过 20 年的发展,TCL 集 团现己形成了以王牌彩电为代表的家电、通讯、信息、电工四大产品系列,并开始实施以 王牌彩电为龙头的音视频产品和以手机为代表的移动通信终端产品的发展来拉动企业增长 的战略。二十年来,TCL 发展的步伐迅速而稳健,特别是进入九十年代以来,连续十二年 以年均 50%的速度增长,是全国增长最快的工业制造企业之一。目前 TCL 涉及的家电、通 讯、信息、电工几大主导产品都居国内同行前列。 2001 年,TCL 集团销售总额 211 亿元, 利润 7.15 亿元,税金 10.8 亿元,出口创汇 7.16 亿美元,在全国电子信息百强企业中列第 6 名,是国家重点扶持的大型企业之一。2001 年 TCL 品牌价值 144 亿元,在全国知名品牌中 排第 5 名。在 20 年的发展中,TCL 集团以超前的观念和行动,主动去认识和培育市场,创 造了“有计划地市场推广”、“服务营销”等市场拓展新理念,系统形成了一种全新的经 营理念和管理机制。TCL 集团以市场为先导,十年来致力于市场营销网络的建设,目前已 建立起遍布全国各地的山 IT 网络支撑的 300 多家营销网点和一支近万人的营销队伍,在世 界十多个国家和地区建立销售公司或商务代表处,在越南和印度设立彩电制造基地,大力 开拓海外市场,为 TCL 的国际化打下基础。TCL 以科技为依托,不断加大科研投入,1998 年成立了企业技术中心,2000 年 1 月被评为“国家认定企业技术中心”。 TCL 集团还成 功地把产品经营和资产经营两者结合起来进行统筹经营,发挥品牌和网络的两大优势,继 把 TCL 品牌从电话机扩展到以“TCL 王牌”彩电为代表的音视频产品、电工产品之后,1996 年一举兼并了香港陆氏公司彩电项目,开创了国企兼并港资企业之先河, 1997 年又与河南 美乐彩电实现强强联合,1999 年,又以资产重组的方式,受让内蒙古彩虹电视机厂,2001 年 2 月又兼并无锡永固电机厂,成立 TCL 无锡数码有限公司,2000 年 12 月又兼并中山索华 空调厂,使 TCL 的产品规模和整体实力得到了进一步发展和壮大,增强了 TCL 在市场上的 竞争优势。1998 年 TCL 集团开始全面进入信息产业,生产销售 TCL 品牌的信息产品,并拓 展互联网接入设备业务,建立互联网服务能力,提升分销网络功能,为电子商务时代做准 备。1999 年,TCL 又进军白家电和空调领域,并取得不俗业绩。  “TCL” - Today China Lion - 今日中国雄狮!是董事长兼总裁李东生就回应“TCL”内涵 时的脱口而出。从 5000 元在广东惠州起家的惠阳电子工业公司到 20 世纪 90 年代后,连续 13 年以年均 40%的速度增长,到 2004 年实现营收 402.8 亿元人民币,成为中国增长最快的 工业制造企业之一。无论过去还是现在,李东生一再强调,企业的竞争很大程度上就是人 的竞争,TCL 的成功在于人才战略的成功。  集团与下属 — HR 组织体系 目前 TCL 拥有员工六万余人,专业人员占三分之一,其 他为工人。人力资源管理人员占全体员工不足 1%的比例。人力资源管理体系分为集团总部、 各事业本部、各下属企业/事业部三个层次。八个事业本部中,人力资源管理模式各有不同 。 有“矩阵式”,即一个事业本部设一个人力资源中心,横向联系各个事业部,纵向联系下 属企业,实行人力资源派出制,被派出的人力资源专员接受直线经理和人力中心的双重领 导。目前看,这种运作相对具有一定难度。有直线职能制,即本部有一个人力资源部,各 下属企业设相应部门,目前仅这一级的人力资源经理就将近百人,大家在遵循集团共同理 念和价值观的前提下,按适合自己企业特点的方式工作。这种模式的人员稍嫌庞大,但运 作起来却相对简单。这是 TCL 更多采用的模式。 成功原因一:因人、时、地制宜 虞跃明强调:人力资源体系的搭建一定要因人、因时、因地,当三者都能协调一致的 时候,这个体系就是有效的。而抱着“大一统”思想的人力资源管理方式势必存在许多局 限,如下属企业因自己的特殊性而无所适从、人才流失、预期的管理效果难以达到等。随 着企业人力资源管理逐渐成为企业“战略伙伴”及“个体向导”趋势的明朗化,“个性 化”定制人力资源管理制度体系已是企业当前的方向性选择。因此,TCL 总部基本不干涉 其下属企业对人才的管理方式及具体技术、方案,只要能够“极大地激活人”,并遵循企 业一致的战略使命、核心价值观,都可以被看作是有效的管理方式。 针对 TCL 的国际化战略,跨国团队的建设也提到了重要的议事日程上来,这是 TCL 远 洋之行的一项战略性人力资源规划工作,也是打开国际门户的重要策略,特别是在 TCL 集 团对外兼并重组的过程中,如何实现“国内军团”和“多国军团”的磨合,更应值得大家 深思,例如:TCL 在越南投资建厂、兼并收购德国施耐德公司、与法国汤姆逊重组合作等 全球化的战略布局中,就不能以企业文化为突破口,更不能以 TCL 集团企业文化去给人家 洗脑,而是要因地制宜,注重分析和结合各国的文化背景、风俗习惯等因素,制定相应的 对策,这是非常重要。 枕头与跑鞋 — HRBP 的角色定位 如果一个人在跑步,当他跑累了,马上就想睡觉时, 你递给他一个枕头,他肯定会感谢你。同样,一个人正在睡觉,但他准备起床跑步,那时 你再去送一双跑鞋,他也同样会感谢你。人力资源也一样,一个好的人力资源管理者不仅 要看到企业眼前的发展,跟得上企业发展的节奏,关键还要预见到后面将要发生的事情, 并预先做好充分准备,以随时满足企业发展之需。把握住这一点,才能体现出自己的价值 也会得到管理者和大家的认同。这是虞跃明对人力资源工作的形象比喻。 他还强调,人 力资源工作一定要围绕着公司的业务发展来开展工作,不能以人力资源自身为中心。在 TCL 的人力资源部流传着这样一句话:“我们不是宪兵,也不是警察,我们是大家的朋 友。”他所传达的是 TCL 人力资源管理的一种平实的理念。虞跃明说:“做人力资源要从 以前人事部的狭隘圈子里跳出来,要有以前管人事调动、岗位安排等肥缺,转变为公司员 工沟通交流的中枢;要由以前我们逼着人家反映情况,到现在大家争着和我们沟通,用朋 友的方式交流;还要做好导向、支持、服务、援助等职能,体现出人力资源管理的价 值。” TCL 的人力资源管理除了具有人力资源的一些基本职能外,还具有其自身的特点,TCL 的用人之道来源于老子的“大道无术”思想,老子的思想对 TCL 的人力资源管理理念起到 了非常重要的作用。TCL 的“大道无术”主要是指在核心团队的管理上,让大家围绕一个 共同的目标和远景去努力,而不是运用权术。TCL 的领导者李东生说过:“你直接管理的 就是十几个人,如果老想把人管住,你一个人想的办法是想不过十几个人的。”他认为, “东方文化氛围里,大部分企业管理者对他所工作的环境、内心的实在感觉会比较看重。 如果当领导的老是过分依赖管理的权术,可以在某些事情方面、某些项目方面,达到好的 效果,但长远来看,会失去团队对你内心的依赖,如果你对管理团队没有“大道”认同的 话,你这个企业的凝聚力就不行”,而“企业竞争力很大程度靠的是团队工作的凝聚 力。”  成功原因二:不着痕迹地正好协同 分工和协作不再是唯一的手段,整合、协同和演化成为更为重要的手段。在管理当中, 因势利导和文化引导并用,顺应人的本性和行为塑造并用,激励与造势并重,结构性制约 与场力推动并重。另外,依照传统的管理哲学,管理中的行为方式是“两者择一”:要嘛 “是”要嘛“不是”;或“做”,或“不做”。居中是不可理解的。但依照人性化管理哲 学,却不认为“真理在两者之一”。反而是“允执其中,奉行中道”。通俗地说就是“真 理不在两端,而在二者之中”。处理事务力求“无过无不及”,以适度为佳,管理力求合 理,不走极端。不求一个战胜另一个,力求通过中介获得和谐、统一。比如,在企业利益 和员工利益之间,就不是两者择一,为企业的盈利而无视员工利益。而是通过“职位”为 中介,使企业员工化,员工企业化,把共性和个性一致起来,达到两者的和谐一致。在同 业之间,也不再是两者择一,或者战胜它,或者败给它。而是通过策略联盟、并购等中介 力求二者之间的和谐统一。人性化管理,现在企业管理的强声呼唤!作为企业管理者,你或 许希望员工更敬业、多奉献,上班 8 小时能干出 10 小时的活,在节假日也积极来企业加班。 然而,对于大多数员工来说,工作并非他们生命的全部。每个员工首先是一个追求自我发 展和实现的个体,然后才是一个从事工作有着职业分工的职业人。他们更愿意在工作上展 现自己的个性、体现自身价值,而不喜欢在事事被安排、时时被监督的环境中工作。当今 在管理者们不断探讨对员工采用何种管理方式最有效的话题时,人性化管理一词的被提及 率越来越高。人性化管理,作为游离于制度与人性之间的一种管理方式,正被越来越多的 企业和员工所推崇,一批懂管理、有人情味、有亲和力的管理者越来越受到更多员工的爱 戴和追随。而来自企业和员工的这种强烈需求,则汇成了企业管理对人性化管理的强声呼 唤,人性化管理,己逐渐成为当今企业管理发展的新趋势。马斯洛的需求层次理论曾告诉 我们:人的需求遵循生理需求、安全需求、被尊重的需求、人际交往的需求和自我实现需 求的递增规律。当人们由低层次的需求到高层次的需求依次得到满足之后,才可以安心工 作、全心付出、完成自我管理和自我实现。而从企业当今员工生存现状看,大多数员工低 层次的需求己基本满足,但是,许多员工觉得自己渴望被尊重、人际交往、自我实现的强 烈需求却难以得到满足。尤其是许多知识型员工,他们喜欢自己对工作能有更多的主动权 希望自己的私人身份受到尊重,希望能有更多的时间考虑个人的发展;希望在工作的同时 能补充知识,提高技能,希望有充足的时间休息娱乐,和自己欣赏的人探讨工作和人生; 还希望能在下班的时候暂时忘掉工作,享受家庭团聚的温馨,而不是一天 24 小时内都被工 作所累,时时处在备战状态。我们不是常听到身边有员工抱怨吗:认为自己工作时在受到 头儿的监督,被管制得很严,工作环境很压抑,难以忍受等。因此,给员工一个私人空间 去尊重他们,用计划和目标来管理他们,便成了企业员工对管理者的基本要求。而员工们 的自我发展和自我实现的欲求只有在得到了重视和满足后,他们才更愿意用心工作,更愿 意接受管理者的加班要求,更加有效地完成“头儿”的指令。一位 TCL 公司基层管理人员 根据实际工作情况告诉我们:“人性化的管理制度,充分体现了企业“以人为本”的管理 核心,将尊重员工的地位和权利落到了实处。这种管理模式虽然有严格的制度约束,但突 出了符合常理的“情”,使制度充满了人情味,让人容易接受,也容易让合作群体感受到 志同道合,从而致力于共同的目标。”有位管理者深有体会地说:人性化的管理不是挂在 嘴边漂亮的话语,也不是靠讲什么忠诚度的理论就可以说服人,它需要企业平等真诚地和 员工交流,真正让员工感觉到被尊重。企业也只有树立了以人为本的人性化管理理念,才 能真正创造出吸引人才、留住人才的环境。

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【HRBP】理解业务:人力资源成为战略性合作伙伴01

【HRBP】理解业务:人力资源成为战略性合作伙伴01

分类 内容 举例 维护员工数据; 基础性工作, 事务性工作 服务于员工个体。 三 填补某一岗位空缺; 评估员工,进行相关培训; 为绩效面谈提供建议。 类 制定多种多样的招聘活动; 策略性工作 工 提供解决方案的工作, 服务于员工工作群体。 设计培训项目; 部门重组方案制订; 继任者规划过程设计。 作 战略性工作 将公司业务推向最佳境界的工作,或者对公 司发起的一个或多个行动计划提供支持性的 工作,服务于业务单元甚至整个企业。 与客户共同制定业务战略和规划; 将业务和目标转化为人员绩效要求; 寻找提升绩效的解决方案; 业务需求 绩效需求 能力需求 工作环境需求 需求层次图 业务需求 绩效需求 能力需求 工作环境需求 需求层次中重构性讨论的方向 成功的岗位绩效 组织外部因素 组织内任何人都无法控制的因 素,例如经济形势、竞争事态 和相关政府的规定 组织内部要素 (工作环境需求) 管理层和组织可以控制的因素 1. 明确的角色与预期 2. 辅导和强化 3. 激励 4. 工作体系与流程 5. 信息、人员和辅助工 具的可获得性 个人内部因素 (能力要求) 能够胜任工作完成任务的个人 内在因素 1. 技能和知识 2. 内在能力 业务需求转化为人员绩效需求 — 用正确的方式问对问题 应当是什么这类问题能够识别出业务需求和绩效需求的理想状况。 业务需求的理想状况可以用量化的形式表现出来(例如“销售收入增加10%”); 而绩效需求的理想状况可以通过对理想行为进行定义表现出来(如“使用 Word 中的表格功能”)。 现状是什么这类问题同应当是什么这类问题相比,关注的是事物的当前状况。 业务现状指的是用数量形式描述的当前的业务结果(例如“我们的销售收入目前正在以6%的速度增长”),而 绩效现状指的是具体员工群体的当前行为(如“工程师不用 Word 中的表格功能”)。 原因是什么这类问题关注的是员工没有表现出应有绩效的根本原因。这类问题也可以帮助找出一旦在开始实 施新的做法时可能影响未来绩效的因素。原因是什么这类问题都是针对缩小差距器中的具体内容提出来的。 G= 了解理想目标 “ 业务需求应当是什么” 问题 “ 绩效需求应当是什么” 问题 提出应当是什么的问题去确定 ⋅ 业务需求 ⋅ 绩效需求 A= 分析现状 “ 当前的业务现状是什么” 问题 “ 当前的绩效现状是什么” 问题 提出现状是什么的问题去澄清 ⋅ 当前的业务现状 ⋅ 当前的绩效现状 P= 挖掘问题的原因 提出原因是什么的问题去挖掘 ⋅ 工作环境支持体系 ⋅ 个人能力 “ 产生这些问题的工作环境因素 和个人能力因素有哪些” 问题 S= 选择正确的解决方案 选择并完成两类解决方案 ⋅ 与工作环境支持体系相关的 ⋅ 与能力相关的 工作环境和个人能力解决方案 业务需求: G 员工群体: (企业的可量化的运营性目标,这种需要 通常用陈述性的语句描 述) 了解理想状况 A 分析现状 P 探求原因 (工作角色或只能相同的某一群体) 绩效需求(应当达到的状况) 业务需求(应当达到的状况) 列出用于衡量业务运营目标的标准。每个标准都 应当用数字表示。 绩效现状 业务现状 列出实际的业务运营成果,要用数字表示。对目标 中出现的每一条目都应有一条对应的现状 组织(公司)外部因素 找出不受公司内任何人控制,但又 影响业务结果的因素 列出该员工群体中的人员要实现业务目标应当具备的具 体行为。描述应具体、详细 列出该员工群体在岗位上的实际行为和做法。理想现状 中每一项目下的行为都应当有一个对应的实际行为,但 也不要受到限制,又可能员工会表现出其他无效的行为 组织(公司)内部因素 (工作环境需求) 业务部门 不可控因素 找出公司可控,但对 业务结果负责的业务 单元或员工群体不可 控的因素 业务部门 可控因素 组织(公司)内部因素 (能力需求) 在所关注的员工群体内识别出技 能和知识以及内在的能力的需求 找出对绩效负责的 业务单元或员工群 体可控的因素 S 选择正确的解决 G A P S ! 地图 员工群体:哪个员工群体直接为业务目标的结果贡献 业务需求: 业务的需求是什么 (企业的可量化的运营性目标,这种需要 通常用可以用数字描述) (工作角色或只能相同的某一群体) 业务需求(应当达到的状况) 绩效需求(应当达到的状况) G 了解理想状况 A 分析现状 1 、业务目标和衡量标准是什么 2 、完成业绩需要用哪些业务指标衡量 3 、有没有某个业务部门 / 业务单元达到目标了; 他们实际结果是什么 探求原因 S 绩效现状 业务现状 1 、工作组中员工经常表现出的典型行为是什么 2 、在具体任务执行中,你观察到的哪些行为值得员工借 鉴 1 、实际业绩结果是什么 2 、典型区域 / 部门 / 小组的业绩结果是什么 组织(公司)外部因素 P 1 、如果要实现业绩目标,哪些具体部门应当有什么样 的理想表现(行为) 2 、如果该组织内有业绩优异的员工,他们在实现业绩 目标的过程中,经常表现出的好的行为有哪些?他们的 这些行为与一般员工有什么不同 产生业绩目标和实际结果之间差距 的原因有哪些(这个问题可用于了 解内、外部的原因) 选择正确的解决 组织(公司)内部因素 (工作环境需求) 业务部门 不可控因素 组织(公司)内部因素 (能力需求) 业务部门 可控因素 将工作组成员的能力与岗位工作 要求的能力相比较,看看存在哪 1 、是什么原因造成了工作组成员应该做的与实际 些能力差距 做的结果有差别 2 、如果建议的措施得以实现,还有什么原因会导 致人们难以按照需求去执行他们的工作任务 3 、如果工作组的员工提升了所需要的知识和能力, 还会存在什么原因造成其表现不如期望的目标 不要问与建议方案的设计和执行相关的问题 G A P S ! 地图访谈提 重构需求讨论面谈提纲格式 1.与客户确认会谈目的并达成一致。 A. 提及上次讨论内容 B. 阐述会议目的 C. 了解客户期望本次会议达到的目的 D. 和客户确认合适的会议时间长度 2.同客户确认已了解的情况。 A. 总结你已经知道的情况 B. 确认客户期望项目达到的结果 3.从最高层次的需求开始提问,提出“应当是什么”“是什么”“为什么”的问题。    A. 按顺序写下你要问的问题。每个问题后要留有空间,用于做笔记。可以把这些问题当 做引子,但不能把这个当做全部问题的清单 B. 在彻底了解了 GAPS! 地图(业务和绩效)部分的情况之后再转向其它部分,继续提问   注意:以下4~6项是无法提前准备好的;这些项目是在会议结尾做总结时用的。 重构需求讨论面谈提纲格式 4.对已知/未知信息进行概括总结。    A. 指明关于该情况哪些是已知的    B. 指明什么是未知的 C. 讨论需要获得哪些更多信息及获得这些信息的好处 D. 用以下标准来确定该情况是策略性还是战略性机遇改进项目的要求 该项目必须与一种业务需求或更多的业务需求直接相关; 客户希望提高至少一个员工群体或更多的员工群体的业绩水平。关注的是员工群体,而不是针对个人; SBP 必须能够和拥有业务需要的客户直接联系; 为了达到业务需求的结果,客户意愿与你共同分享相关责任; 为了便与你获得相关的信息进行决策或执行某个解决方案,客户在时间和联系有关人员方面都会给予支持。 5.从下面选项中选择一个可以作为可能的行动计划。    A. 原则上同意去获取更多信息(如果符合作为战略工作的话)并提出提交反馈建议书的日期    B. 马上形成行动计划,以获取当前未知信息(如果符合作为战略工作的话)   C. 对客户的请求做出回应,承认局限性(如果符合作为战略工作的话) 6.和客户达成下一步行动计划,询问客户的担心并做出回应 障碍 HR 部门中有人认为业务经理才是“客户” 可能的应对方案 就谁是长期合作伙伴、谁负责建立长久的合作关系议题在 HR 管理层和这个 员工之间展开讨论。一般来说, HR 部门中只能有一个人能够和客户保持长 久合作的关系。 一个应当是长期行客户的经历不愿给你提供建立联系的机会 主动参与各种演示、项目和任务团队,在为该经理提供帮助的同时让他注意 到你。 客户不把你看成战略性合作的伙伴 主动约见客户并与之讨论关于团队目标和你作为 SBP 的职能。 与你共事的经理只是个联络人,而不是项目真正的客户 了解项目最终要经谁批准和通过谁获取资源。如果涉及另一个经理,那就请 求你的联络人帮助与这个真正的客户建立联系。 从传统意义上讲, HR 的工作主要是以行政事务为主,给企业带来的战略性 和资源分配的价值不大 树立价值,改变现状。主动和 HR 领导就 HR 的使命进行探讨。 给 HR 领导提供有关 HR 角色变革的信息。 建议:和你的领导一起参加有关就 HR 角色进行讨论的会议。 两种问题 第1列 第2列 现在运营官们最常犯的错误是什么 新的薪酬体系什么时候开始执行 选出你认为的最佳销售人员。他(她)在打完一通 成功的销售电话之前的结束语是什么 进展得如何 你们的资金周转率应该是多少 人们有能力完成工作吗 主动了解需求访谈指南 基本信息 客户名称: 职位: 业务单元 / 职能部门: 访谈日期: 业务单元 / 职能部门的基本情况 请注意:可能的话,在访谈之前最好首先获得以下信息。在讨论 开始时以恰当的方式确认这些信息。 如果访谈前无法获得这些信息的 话,请在正式面谈之前通过被访谈人获取。 • 业务单元 / 职能的组织机构图 • 业务计划 • 员工基本信息 :  a)  不同部门和不同工种的员工数量  • 业务单元 / 部门所提供的产品或服务  • 业务单元 / 部门的客户和竞争者  • 业务单元 / 部门可能的联盟、合资机构和并购机构  •用于衡量业务单元 / 部门的运营状况的常规运营指标  •其他与业务单元 / 部门相关的内容 / 新闻 b)  员工所处地区(地理位置)  1.  介绍  一、 有关访谈开始部分的建议  2.  概述访谈目的  提示:下面是一些用于开头语的样例  • 我们组织的业务环境的快速变化需要我们更加关注员工和管理者绩效。  • 我部门保证我们的行动能够紧密围绕组织业务需求,对为客户进行支持。  • 我们工作的方式就是只要是客户要求我们给予关注和帮助的事,我们都会尽力去做。我们认为之所以有这样的要 求,是因为有问题存在,需要解决。  • 我们的另外一种工作方式就是经常要和客户进行接触,识别可能的战略性合作机会。也就是说我们要一起合作发 现需求,而不是等问题出现了再行动。  • 我们访谈就是要达到上述目的。我们希望通过会谈能够对你们当前和未来的业务要求有所了解,增进部门合作的 效率。  • 通过今天的访谈我们有可能找到共同支持业务发展的合作的机会。所以我们事先来了解需求,而不是被动地对你 们需求回应。  3. 解释访谈议程  • 在这次交谈中,我会问一些与你们业务目标紧密相关的问题。  •  我们也想了解实现这些目标的可能影响因素和阻力有哪些?也要了解实现目标对员工的绩效要求有哪些?  • 我们也许会达成一个双方都没想到过的合作机会,我们部门会给予全力支持,有可能会给你们的业务带来额外的 价值。如果 你同意的话,我们是否可以开始进行访谈了?  • 在我们开始之前,你有什么问题吗?  4. 确定该会谈所需要的时间长度。 二、了解当前业务目标  我首先想了解一个您组织未来 12 个月要完成主要业务目标或主要的业务活动。我这 里说的业务目标指的是你们可衡量的运营目标。 目标 1 : 目标 2 : 目标 3 :  1. 为计么这个目标现在这么重要?这些目标背后的驱动因素是什么?  2. 用计么指标来衡量这些目标?目前的实际结果是多少?要衡量的结果是多少?  3. 为了达成该目标,你们正在采取计么战略?  4. 组织外部有什么因素或压力会妨碍该目标的达成?  5. 组织内部有什么因素或压力会妨碍该目标的实现? 三、了解对员工群体的要求  6. 在你的业务元 / 部门内,哪个(些)员工小组的表现对该目标的实现会有最直接的贡献?  注意:分别讨论每个员工小组群体,对每个小组群体都问如下 问题。   员工群体: 7. 考虑到业务目标和你面临的挑战,如果这个员工群体要成功达到该目标的话?哪些工作需要做得更多? 哪些工作要做得更好? 或者哪些工作的做法需要与以往不同? 8. 为了支持该业务目标,他们应当做的行为与他们正在做的行为之间的主要差距在哪里?  9. 如果有的话,业务进行中会遇到哪些障碍和挑战?  10. 情境问题:如果有“我不知道”的回答或空洞的回答,提出下列问题。  获得与下列问题相关的信息是否会对您有帮助?  _ 为实现目标,该员工群体中谁需要改变其做事的行为? _ 员工群体的绩效要求与其目前的表现之间存在什么差距 ? _ 有什么阻碍导致了员工群体无法按你要求的去做? 四、结束 1. 总结从交谈获得的收获: • 业务目标 • 绩效需求 2. 总结下一步可能的行动 a. 是否有可能达成合作的项目: √ 看看是否有就某种情况继续深入沟通的可能性 √ 确定可能继续会谈的时间  b.  了解更多的业务信息:  √ 表明你想被访谈人管控范围内更多的业务相关知识 √ 问:我需要读哪些方面的资料,接触哪些人,才能对你部 门的业务有更深了解呢?  c. 解释你的角色:  √ 你对我的角色、我们部门角色或我们的工作有任何问题, 我在此非常愿意向您解答  d. 继续会谈:  √ 表明你对被访谈者保持沟通很有兴趣  √ 问:是否可以在合适的时间内可以给你电话,确定下次面谈时间,以便了解可能的其他需求。   3. 感谢对方,确认下一步的行动。 问题的根本原因 (或特征) 可能的解决方案 (或需要的信 息) 评估: 0= 不可接受 1= 低 A= 适宜 E= 经济 F= 可行 评估( 0-3 ) A E F 0A IEA 决策 2= 可接受 3= 例外 OA= 组织可接受 IEA= 员工个人可接受 评估种类 要得到的信息 需要回答的问题 应用 为实现业务目标,员工应当在哪 些方面多做、做得更好或者做得 与众不同 · 员工教育 · 角色澄清 · 建立绩效标准 · 对在岗 人员进行辅导 · 以绩效 为导向的薪酬体系 应当目标评估 绩效模型 能力模型 流程模型 描述实现业务目标所需的人员绩效。 通常是就某一具体工作来说。 描述的是实现业务目标成功绩效所必 需的技能、知识、品质。通常是就某 一类型员工来说的,例如所有一线主 管 描述实现业务目标所需的工作流程 员工要实现工作目标所需具备哪 些技能、知识、品质 实现具体目标的理想工作流程都 有哪些步骤或活动 · 招聘和选拔机制 ·360 度反馈体系 · 继任者计划 · 职业规划 · 员工辅导 · 绩效管理机制 · 以能力 为导向的薪酬体系 · 重新设计工作流程 · 建 立产出目标 · 设定投入 标准 · 确定工作环境要 求 · 确定人员调配要求 现状 / 实际评估 差距分析 归因分析 描述现阶段员工的绩效同理想水平相 比的优势和差距 归因评估 确定公司内和人员内部影响绩效的因素 员工在工作中应用了哪些做法? 哪些做法没有使用? 绩效差距的原因是什么 · 确定需要改变的做法 · 确定需要强化的做法 · 提供归因分析中需要研究 的重点 · 确定需要提升 和强化的优势 · 确定优 先选择提升绩效的突破口 · 选择合适的解决方案提供绩 效 · 确定计划执行所涉及的 组织部门 · 将资源重点放在 有可能回报的最大处 信息来源及收集手段 评估方法 可靠的信息源 信息收集的手段 应当目标评估 绩效、能力、流程模型 · 绩效明星 · 绩效明星的领导 · 绩效明星的直接下属 · 绩效明星的客户 · 绩效明星的同事 · 相关文件 · 专题专家 · 内部或外部对标 · 观察 · 访谈 (焦点访谈小组或一对一访谈) · 阅读文件 现状 / 实际评估 差距分析 · 代表性员工的表现 · 代表性员工的领导 · 代表性员工的下属 · 代表性员工的顾客 · 代表性员工的同事 · 观察 · 访谈(一对一最好) · 问卷 · 阅读文件 归因评估 归因分析 · 员工 · 员工的领导 · 访谈 (焦点访谈小组或一对一访谈) · 问卷 · 观察(可见的障碍或有利因素) 成功的岗位绩效表现 √ √ √ √ √ 公司内部因素 (工作环境需求) 组织外因素 经济因素 人口统计 竞争 税收 政府法规条例 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 1. 澄清角色和期望 澄清业绩期望 / 标准 责任澄清,包括“扯皮”问题和岗位产出 岗位和组织架构 权威 工作负荷 3. 激励 财务激励 有意义的报酬 - 被视为公平的报酬体系 不按要求行事的结果 对履行期望绩效的认可 有趣和有意义的工作 组织外因素 (能力需求) 2. 辅导和强化 √ 在职辅导和强化 √ 合适的专家支持 √ 对“做正确的事”的理解 √ √ √ √ √ 专家 √ 电话 √ 交通工具 缩小差距器应用举例 √ 学习机会,包括自我学 习和导师辅导 √ 拥有所需的技能和知识 4. 工作体系和流程 工作流程 组织系统 电脑和信息系统 定义的流程 5. 对信息、工作、工具和工作辅助获得 必要的执行信息 数据库 文件 计算机 工作辅助和电子化绩效支持系统 1. 技能和知识 √ 人体工程学设计 √ 缺乏物理障碍 √ 缺乏任务干扰 √ 充足的人力资源 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2. 固有的可能 先决能力 智慧 适宜的情感 机体性能 属性 个人特征 艺术天赋 内在动力 过往经历教育证书 传统的 HR 部门和战略型 HR 部门间的区 别 传统 HR 部门的工作方式 战略型 HR 部门的工作方式 1. 关注结果 关注执行的解决方案(比如培训),解决方案本身就是目的 关注人员及其工作,解决方案只是提高工作业绩的方法 2. 被动和主动参与 主要是被动参与,经常在出现问题之后才去解决 关注的是重点,而非最紧急的事。同时主动和被动的开展工作,项目一般耗时更长, 与业务目标联系更直接。 3. 以客户而非以 HR 为中心 大部门工作都和 HR 项目有关,例如在公司内设计和执行 HR 体系 大部分工作与客户提出的需求有关,并将其与客户的业务需求及目标业绩联系起来 4. 解决方案中立 从最开始的讨论就集中于某一解决方案 从最开始的讨论就是解决方案中立的 5. 多种解决方案 依靠单一解决方案(主要是部门内部的) 努力寻求多种解决方案,同时包括部门内部和部门外的 6. 客户与责任 能够在与客户的合作关系之外独立开展工作。 HR 负责其解决方案的质量,而客户 享受商业成果 与在项目中起重要作用的客户(如某一业务需要的负责人)进行合作,并且双方共 同承担项目在业务和绩效上所得到的结果以及相应的义务 7. 早期评估 有可能进行早期评估,但很难找到影响工作环境因素 一定进行早期评估。要找到绩效差距和产生差距的原因 8. 对解决方案与其结果同时评估 对常用解决方案进行评估 对解决方案与其所得的业绩和运营成同时评估 客户伙伴关系建成和维护 通过主动了解 需求确定战略 合作机会 对客户提出的 解决方案进行 重构需求 合作阶段 战略性(需求评估阶段) 与客户进 行讨论问 题并判断 是战略性 还是战术 性问题 决定“业 务需求” “绩效需 求”的“理 想”“现状” “原因” 把结果报 告给客户: 要在解决 方案上达 成一致意 见 就一致意 见进行 计划、 设计、 选择、 解决方案 诊断阶段 HR 的战略性项目工作流程 执 行 解 决 方 案 执行阶段 评估 解决 方案 并报 告给 客户 衡量阶段 SBP 成功所需的能力 技能 / 流程能力 1. 分析能力:获得、综合、汇报信总(包括定性和定量)的能力。 2. 业务知识:有关业务运营和达成业务成功的知识,以及如何为这些组织因素提供支持的知识。 3. 变革管理能力:指引他人识别和采取实际行动支持业绩改革举措。 4. 引导能力:对会议及其他团队活动流程进行管理,以保证实现其目标。 5. HR 体系和流程知识: HR 为实现业绩要求使用的各种方法和体系设计解决方案的能力。 6. 了解人员绩效技术 ( HPT) 的能力:精通人员绩效技术,熟悉主要领导工作的内容。 7. 影响力:通过人际关系和说服能力获得他人对自己观点的认可。 8. 项目管理能力:筹备、组织、监督他人完成工作,为具体项目或任务提供支持。 9. 提问技巧:通过谈话及其他调查手段收集信息。 10. 化建立关系能力:与各种各样的人员及困队建立并维护合作关系。 11. 战略性思维能力:获得信息并确定要实现公司长远目标所需的重要事项。 12. 系统性思维能力:将公司看成一个系统,并认识到整体的成功是建立在各部分的整合、 理解和包容之上的。还要能够纵观全局。 13. 技术能力:找到那些可以利用信息技术提高员工生产力或客服质量的领域,选择合适的技术方案,利用 HR 和业务软件完成工作。 品质 1. 行为灵活性:在必要时能够调整工作方法或表现。 2. 客观性:能够对人和事都保持中立的态度。

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【HRBP】理解业务:解读HRBP—人力资源如何与业务共舞(55页)

【HRBP】理解业务:解读HRBP—人力资源如何与业务共舞(55页)

解 读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但 是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP ►Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的 一个时髦词汇。不论是在人力资源论坛, 各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作 中涉及人力资源专业领域的寻访案例中, 随处可见其身影。 ►“Human Resources” (人力资源)一词 这些年在中国已成为一个管理学的热门词 汇; ►而“ Business Partner” (业务伙伴)也 是在商业管理领域由来已久。 ►但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些 新鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础 的人事行政方面,那么到底这些工 作产生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作 用 HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更 多的时间和业务经理泡在一 起,参与各种业务会议,甚 至去参加一些和客户的会议 。不能坐在办公室里面纸上 谈兵!这个是新型 HR 的工 作模式,也是基本的战略合 作伙伴与业务合作伙伴的新 型工作模式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传 统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的 人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程 、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方 案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予 行政类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于 团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并 将各部门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认 为管理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而 生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打 折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部 门之间的沟通桥梁,需要帮助业 务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的 内部客户服务意识,为他们提供 专业的人力资源解决方案。 HRB P 主要关注于提供人力资源管理 的咨询来支持业务部门的战略, 对业务战略和运营流程的了解是 其顺利开展工作的基础。 一个 成功的 HRBP 的行为表现为: 能基于业务部门的数据 来发现问题;能通过弹性的解决 方案来施加影响;能通过关注结 果的绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模  大规模业务单元  多个业务单元  区域范围  中等规模业务单元  2-3 个业务单元  单一业务单元 人员多 元化程 度  多元化程度高  高职位级别  多元化中等  中等职位级别  多元化程度相 对较低 服务对 象职能  复杂职能集合  2-3 种职能集合  单一职能 高级(战略) HRBP ►这个级别的 HRBP 基本上是高 级经理或者主管级别的 , 可以 说是最接近 HRBP 终极目标的 人 , 也可以叫做战略 HRBP 。 他们参与企业的战略规划、组 织发展、变更和整合,与高层 领导团队合作紧密。 ►他们通常都有 15 年以上在人力 资源方面的工作经验,或者曾 在人力资源高级职位上工作过 ,熟悉人力资源各个模块的实 践并对于人力资源战略有着自 己的想法。 经理级别的 HRBP ►这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前 市场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工 作年限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或 者某一模块人力资源专业领域的知识。他们往往 支持一个大的业务单元或者同时负责几个以上小 规模的业务单元,一般不带团队,也有少部分带 助理,多是独立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他们的主要职责分 配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 2550 万左右。这一类大概占所有 HRBP 职位案例 的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP ►这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短, 也比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支 持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作 是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的 工作,战略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP , 但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主管 ,独立工作不带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 ►第一、直线汇报给业务部门负责 人,虚线或者不汇报给公司人力 资源部门。 即 HRBP 不隶属于人 力资源部而是归所在业务部门管 辖,人力资源部只负责对 HRBP 进行专业方面的指导,不直接对 考核关系负责。 需注意的问题:有可 能会过多的强调业务单元自身的 利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 HRBP 的汇报模式 ►第二、直线汇报给人力资源部门, 虚线或者不汇报给业务线领导。 即 HRBP 是由人力资源 部派驻到各业务单元,其考核关系 隶属于人力资源部, HRBP 在业 务上帮助业务经理进行相应的人力 需注意的问题:可能会 造成 HRBP 缺乏归属感,在业务 单元的工作受到较大的阻力和忽视 。 HRBP 的汇报模式 ►第三、双线同时汇报 ,即 HRBP 同时向 业务线和人力资源部 门进行汇报,接受来 自双方的 KPI 考核, 也成矩阵式汇报。 ►需注意的问题:考核 起来可能较为复杂, 需要借助先进的考核 工具来实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 ►3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙伴) , COE ( Center of Expert ,领域专家中心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成 ,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖 掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 ► ►基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色, 所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管 人的技术大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 ►在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户 和沟通这样三个维度展开的。 ►HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多 模块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企 业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在 各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在 越来越多的企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ►   其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ►   最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措 ,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提 供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门 出身的 HR 从业人员能够 依靠自身过硬的专业能力 在企业中赢得信任,产生 一定的影响力,但是遇到 棘手的人力资源专业知识 的紧急问题容易抓瞎,管 理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高效 工作的平台 2 5 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作 为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务 部门共赢作为自己的目标非常重 要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但 我想说的是,很多人都只是把共 赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但 就是不落实在行动上,拿共赢去 忽悠业务部门,其实只是为了完 成自己的工作。这么忽悠的后果 就是:失去业务部门对你的信任 。长远来看,对双方都没有什么 好处。所以只有真正把共赢作为 目标,并把其贯彻到行动上,才 能给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进 去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要 ,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部 门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领 袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时 工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业 务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会 走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务 ,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展, 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务, 熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几 条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段 ,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这时 可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技 巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是 ,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门 找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的 工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目的, HR BP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽 略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对 方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方向 ,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来, 从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方法 ,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢 的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HR BP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合 理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的 精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来 进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOY EE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅 导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这 时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家 的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更 有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值 。增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人 员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标 之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手 段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 ► 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚 ,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是 从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步 骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓 到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知 识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!

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【HRBP】理解业务:业务合作伙伴

【HRBP】理解业务:业务合作伙伴

业务合作伙伴 IPMA-HR MODEL Business 业务 Partner 伙伴 人力资 HR 源管理 Expert 专家 领导者 Leadership Change 变革推 Agent 动者 •(二)业务合作伙伴 该角色常见的几个关键问题 1 、该角色及其胜任素质将如何应用于我的组织; 2 、在我的组织中,经理们会乐于接受我成为业务合 作伙伴的角色吗? 3 、我在向业务合作伙伴角色及其胜任素质转变的过 程中会觉得适应吗? 4 、在向新的角色转变的过程中,我能获得支持和鼓 励吗? 在新的胜任素质模型中,对业务 合作伙伴角色而言,人力资源管理者 采取一套全新的思维模式,即,有价 值的伙伴应与高级经理及业务经理共 同完成组织的战略规划。该角色期望 通过制定人力资源战略,使之与组织 的战略目标联系起来,以协助组织适 应不断的变革,满足客户的需求,达 到产品、服务、金融方面的目标。 2.1.1 业务合作伙伴新角色 传统观点 按要求提供人力 资源管理的服务 支持 告诉业务经理他 们不能做什么 业务合作伙伴角色 作为业务合作伙伴与业务经理共 同对组织的结果承担责任。从全 局的角度主动参与管理。 针对组织和个人的绩效问题与业 务经理一起寻求有效的解决方案。 在较大范围内探讨管理和人力资 源策略。 2.1.2 业务合作伙伴角色的核心胜任素质 ( 1 )了解所在组织的使命和战略目标; ( 2 )了解客户及组织文化; ( 3 )具有创新才能和创造一个崇尚承 担风险的环境的才能; ( 4 )应用组织发展原则; ( 5 )将人力资源管理与组织使命和业 务绩效挂钩。 2.1.3 业务合作伙伴角色的共享胜任素 质 ( 1 )了解业务程序,能实施变革以提高效率和效果; ( 2 )了解本单位的运作环境; ( 3 )理解团队行为; ( 4 )具有良好的沟通能力; ( 5 )理解整体性业务系统思考; ( 6 )具有分析能力,可进行战略性和创造性思维 ( 7 )具有建立信任关系的能力。 2.2 成为业务合作伙伴 2.2.1 整合人力资源和组织规划 规划投入 人力资源规划(最 低管理投入) 整合人力资 源/ 组织规划 管理规划 (最低人力资源投入) 滞后的 •整合 孤立进行 2.2.2 应用业务合作伙伴胜任素质 上述的 12 种业务合作伙伴胜任素质的应用为专业管理人员进入业务合 作伙伴角色提供了一个有利的跳板。主要在以下两种情况下应用这些素质: ( 1 )在回应客户提出的传统人力资源服务时,通过与客户探讨管理体系 的相互关系、绩效要求、战略目标这些决定其需求的因素,帮助客户从业 务合作伙伴提供支持的角度重新审视需求,而不再是狭隘地获得人力资源 服务。 ( 2 )积极寻求开展广泛的人力资源规划和服务机会,以满足战略目标的 需要;并应与经理们共同探讨此类规划和服务。 以上这两种情况下,关键词都是探讨,成为一位对经理们有所裨益的 伙伴,提供专业的人力资源管理建议,共同协作,形成能够实现组织目标 的规划。 2.2.3 向业务合作伙伴角色转变 ( P89 ) 业务合作伙伴角色的机会 • 阐述传统人力资 源服务的要求 • 为了实现战略目 标主动进行人力 资源储备 2.3 成为咨询顾问 2.3.1 咨询过程 ( 1 )咨询顾问的定义: 咨询顾问是处在对个人、团体或组 织施加影响位置的人,但其对变革或实施项 目没有直接的权利。 “ 每当你试图去改变或改善某种局 势,但你并不直接控制其实施过程时,你所 做得就是咨询。如果你能直接控制的话,你 就是在管理,而不是在咨询了。”--布劳 恩 A Consultant has( 顾问 ): 一些影响力 Some influence... 没有直接的权力 No direct power... 咨询阶段 咨询顾问的任务及应关注的问题 1. 介入和 约定 ( 1 )进行初步接触,探究问题 ( 2 )明确客户与咨询者各自的期望 ( 3 )将有关表面的问题、动机类问题、管理失控类的问题明朗化 ( 4 )明确相关利益人,达成一致 2. 数据搜 集与诊断 ( 1 )定义问题,并找出潜在问题 ( 2 )分析政治气候及影响,解决变革阻力问题 ( 3 )确定数据需求,搜集数据 3. 反馈和 做出行动 决定 ( 1 )简化、分析数据 ( 2 )与客户共同分析数据 ( 3 )应对变革阻力 ( 4 )与客户共同制定方案:设定目标,做出决定 4. 实施 ( 1 )对方案的实施提供适当的支持 ( 2 )设计变革干预措施 ( 3 )保持权威与信任 5. 扩展、 循环、终 止 ( 1 )向客户反馈项目的管理情况 ( 2 )征求和接受客户对咨询工作的反馈意见 ( 3 )评估结果 ( 4 )决定将来客户 / 咨询顾问参与的可行性 2.3.2 咨询顾问的三种角色 ( 1 )专家角色 咨询顾问被客户(例如经理)授权负责收 集信息,并决定如何进行、采取或建议采取适 当的行动,“有效”地解决问题。此时经理的 角色是相对被动的,允许咨询顾问控制局势, 遵循顾问所做出的决定,最终看问题是否得到 解决。经理不会获得将来解决类似问题的技巧 ,将来如果需要,可以再寻求专家的帮助。 专家角色 • 作为专家顾问 • -- 开发解决方案 • -- 解决问题 • • • • • 客户 -- 被动 -- 接受解决方案 -- 判断问题是否得到解决 中国背景下,专家角色的缺点 优点 专家角色是令咨询顾问非常满意的一个角色,由于 自己的专长,他能感觉到自身的价值,并受到尊重,而且不必 劝说经理接受解决方案。专家角色也可以令经理满意,经理可 以几乎不用介入,就再相对较快的时间内使问题得到解决。 缺点 专家可能不会得到所有必需的信息,特别是如果组 织内部有恐惧感或不信任感,导致人们隐瞒或掩饰事实或观点 的话。因此,专家建议的解决方案有可能并未全面解决问题。 因为所有的决定都是由专家做出的,经理和其他人遵循专家方 案的主动性和责任心可能会比较小。 ( 2 )左右手角色 此角色中咨询顾问仅仅按照经理的 指令去做,经理有权做决定,确定方案,起 控制作用。咨询顾问处于相对被动角色,只 是在执行经理的指示时,提出自己的建议。 左右手(下手, pairs of hand s )角色 • 顾问 -- 实施客户的解决问题方案 • 客户 -- 作出全面决定 -- 掌控局面 缺点: 必须假设经理的决定都是正确的 如果出现问题,顾问可能也被追究责任 优点 对咨询顾问来讲,左右手角色很容 易、也很轻松,除了按照经理的指示应用自 己的专长外,无须介入。(然而,如果咨询 顾问希望担任合资者或专家角色的话,左右 手角色肯定不会令他满意。) 缺点 在这种角色里,咨询顾问必需假设(或 希望)经理对如何解决问题所搜集的信息是正 确的,做出的决定是正确的。 有一种威胁是:如果解决问题的方案 未能很好地发挥作用的话,经理会认为咨询顾 问也要承担一部分责任。如果咨询顾问对经理 的决定提出任何疑问,经理会把这种疑问当作 对他的权威或能力的挑战。 ( 3 )合作者角色 此角色中经理与咨询顾问是平等的伙 伴关系(“ 50 %对 50 %)”。双方共同承担 计划、数据采集和决策工作。在这个过程中, 他们合作、协商,咨询顾问提供专家建议,经 理则提供组织的详细情况以及手头的问题。他 们一起解决问题,帮助经理掌握相关技能,以 便在将来可以自己解决类似的问题。 咨询顾问的合作者角色  咨询顾问 - 共担 - 合作协商 - 提供建议  客户 - 平等伙伴 - 知道组织存在问题 - 学习如何解决类似问 优点 在合资者角色里,经理与咨询 顾问具有同等责任,对解决问题的方案 具有同样的发言权。利用咨询顾问的专 家经验,和经理对组织的了解,提出的 解决问题方案可能会更合适。鉴于经理 在整个过程中与咨询顾问一起工作,经 理在解决问题的过程中受到了教育,自 己在将来遇到类似的问题时,就有可能 能够独立解决问题。 缺点 经理们可能认为合作者角色是对宝贵 时间的浪费。他们会坚持让咨询顾问担任专 家角色(因为他们的专长知识)或左右手角 色(因为经理已经做出决定,选择了解决问 题方案)。经理可能会把合作视为咨询顾问 在建议或实施解决方案方面无能的标志。 案例分析:寻求答案的主管 寻求答案的主管 员工会议上决定通报下列事件,关于一位主管为丧假政策找说法的事情。该规定不允许为异父母 所生的兄弟姐妹提供假期。 这个员工从生下来就与异父母所生的姐姐一起生活,主管正力图给予该雇员亲人丧假的待遇。 这位主管给人力资源专家打电话,人力资源专家告诉他尽管于情应该让这名雇员休假,但按有关规定 的文字解释,他只能利用假期奔丧。主管对此解释有疑义,但人力资源专家说:“我们不能背离规定 里列出的亲属清单,否则的话每个人都会自行其是,我们只能按照条文的字面意思行事。”主管后来 又“到处寻求”答案,但从另外一位人力资源专家那得到的是同样的答复。 这位主管还不死心,他又给人力资源经理打电话,没有提起他已经向两位人力资源专家询问并 得到了两次相同建议的事。人力资源经理对规定没有完全照搬,根据主管的口气和措辞,明白他想得 到准假的答复。他说:“我们不能对规定随意解释,然而既然他们从小一起长大,他把她称作姐姐, 我们可以认为她就是他姐姐,并准他假。”主管感谢人力资源经理的理解,并说他从人力资源部门得 到了很多官僚的、黑白不分、是非不明的回答。他说他非常感激人力资源经理做决策的技能,具体问 题具体分析。人力资源经理并不知道主管的遭遇,他只是礼节性地感谢主管对他的赞赏。 1 、你会如何处理这种情形? 2 、应该如何与主管处理此事? 3 、前两位人力资源专家扮演了哪种咨询顾问角色?在此种情形下,该角色的标志是什么? 4 、如果你做为人力资源专家被问道此类问题,你会如何回复?你会遵循哪种角色?如有必要,你会 在人力资源内部采取什么行动? 5 、作为人力资源经理,你在人力资源内部会采取任何行动吗? 6 、人力资源专家将来应该如何回答此类问题,以便向合作者咨询顾问的角色转换? 2.3.3 工具:倾听的层次 五种倾听的层次 ( 1 )忽视:不用心听,也不做任何至少表面上的倾听的表示 ; ( 2 )假装听:假装你在听,实际上一点也没有用心; ( 3 )有选择的听:只注意听你感兴趣的部分,对其它部分忽 视或假装听; ( 4 )专心的听:特别仔细听取说话者的每个字,把所听到的 与你的经验进行比较; ( 5 )感情投入的听:全神贯注地倾听并做出回应,以理解说 话者的言语、背后的意图与内心的感受。 练习:倾听量表 Levels of Listening • Ignoring • Pretend listening • Selective listening • Attentive listening • Empathic listening 关于“听”的误 区  “ 听”非常容易  “ 听”是被动的  假装有兴趣“听”愚弄说者   向说话者提问会让人认为不聪明或不专心 当“听”时,可不在意身体语言 倾听量表 请根据以下对你的倾听能力成效的描述分别进行评分。如果你从未出现过改种情况, 打 0 分;很少发生,打 1 分;偶尔发生,打 2 分;经常发生,打 3 分。 1 、我心里想着更重要的事; 2 、我很容易因周围的环境分心; 3 、我总是很忙; 4 、我在交通拥挤的地方与人会面或打电话; 5 、我做白日梦; 6 、我很快明白别人要说什么,所以我一旦懂得他们的意思就不听了; 7 、我的注意力转移到无关紧要的细节上--说话者的衣服、远处的噪音、等等; 8 、我心里的事情太多,不能接受新的信息; 9 、我被行话、不熟悉的语言或话题弄糊涂了; 10 、我在预演我的回应或梳理我的思想; 11 、我失去兴趣或感到厌倦; 12 、我得到我不会使用或我不必负责的信息。 练习:倾听量表 1 、完成填写。要真实,才能真正反应不足而 加以改进; 2 、找一个人和他(她)讨论一下,你的弱项 是什么?让对方成为一个人力资源专家,帮 您改变,把错误减到最小。(分享) 2.3.4 工具:谨慎冒险 核心胜任素质之一是:具有创新能力,并能营造勇于承担风险的氛围。 卡恩德勒模型冒险的定义:做出决策,既有潜在收益的可能, 也有遭受损失的风险,含有内在的不确定性。 潜在收益 ( 1 )金钱 ( 2 )健康 ( 3 )权利 ( 4 )尊重 ( 5 )声望 ( 6 )积极的人际关系 冒险 潜在损失 ( 1 )伤害 ( 2 )债务 ( 3 )窘迫 ( 4 )浪费资源 ( 5 )工作降级或损失 ( 6 )机会丧失 个人因素 ( 1 )个人过去经历 ( 2 )个人忍受或避免冒 险 ( 3 )组织文化 ( 4 )对未来可能收益或 损失的洞察力 卡恩得勒冒险模型 权衡利弊 风险 潜在收益 益受的损失 敏感的洞察力 结果的 不确定性 承受力 案例研究:应对风险 应对风险讨论 王红收到一位叫刘力的义务经理打来的电话,他的单位最近在裁员 和重组。刘力说,一旦重组实施,他的下属的大部分案例处理工作将会实 现自动化,他已经让他手下的人员接受自动化系统培训,系统已经通过了 调试,多数人员在处理案例时比以前都更有效率。然而,他还说,他觉得 他已经给每个人足够的时间和培训做为过渡,他现在想辞退 6 个没有表现 出能力和愿望去掌握自动系统的人。他想尽快完成这项工作,以便雇用新 的能快速掌握这个系统并高效工作的人。 上述情形包含的风险是什么 ? 在不影响刘力为改进他所在单位的绩 效所做的努力的前提下,我们应该怎样规避风险?利用冒险模型来探究。 1 、易受的损失 2 、潜在地收益 3 、结果的不确定性 4 、在这个案例中,怎样实现谨慎冒险? 2.4 关注绩效 绩效模型:高水平的绩效取决于六个因素 (1) 清楚的绩效规范(执行者和经理均理解和接受) ( 2 )充足的支持(必要的资源、时间、授权、程 序) ( 3 )即时反馈(绩效满足期望值的程度如何) ( 4 )明确的奖惩(即时而有效的强化、激励、奖 励) ( 5 )必要的技能与知识(培训、工作辅助、学习活 动) ( 6 )个人工作能力(体力、智力、情商) 绩效问题的严重性 43% Serious Problems 2% No problem 55% Problems 美国 1994 年相关调查 没有系统看待绩效问题,没有对绩效问题采用综合性的方法去解决 业绩评价 • 注重可测量的结果 • 当前对业绩的要求是否与产生这些结果相一 致? • 预期业绩和实际业绩有无差距? • 工作人员是否了解预期业绩以及他们必须达 到的标准? • 工作人员是否有所需的资源、反馈、能力和 奖励? 小组讨论(第 107 页) 战略人力资源管理的功能 • 帮助领导者发现和培养追随者 • 保证追随者人力资产基础水平的最大化 • 保证组织人力资产作用的最大化 • 保证人力资本转化为市场价值的最大化 人力资本 客户资本 结构性资本 市场 价值 业务伙伴 “ 没有诚信则没有自信,没有自信则无友谊可言” “There can be no friendship without confid ence and no confidence without integrit y.” 尔 · 约翰逊 山缪

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【HRBP】理解业务:人力资源成为战略性合作伙伴06

【HRBP】理解业务:人力资源成为战略性合作伙伴06

解 读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但 是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP ►Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的 一个时髦词汇。不论是在人力资源论坛, 各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作 中涉及人力资源专业领域的寻访案例中, 随处可见其身影。 ►“Human Resources” (人力资源)一词 这些年在中国已成为一个管理学的热门词 汇; ►而“ Business Partner” (业务伙伴)也 是在商业管理领域由来已久。 ►但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些 新鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础 的人事行政方面,那么到底这些工 作产生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作 用 HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更 多的时间和业务经理泡在一 起,参与各种业务会议,甚 至去参加一些和客户的会议 。不能坐在办公室里面纸上 谈兵!这个是新型 HR 的工 作模式,也是基本的战略合 作伙伴与业务合作伙伴的新 型工作模式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传 统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的 人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程 、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方 案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予 行政类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于 团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并 将各部门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认 为管理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而 生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打 折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部 门之间的沟通桥梁,需要帮助业 务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的 内部客户服务意识,为他们提供 专业的人力资源解决方案。 HRB P 主要关注于提供人力资源管理 的咨询来支持业务部门的战略, 对业务战略和运营流程的了解是 其顺利开展工作的基础。 一个 成功的 HRBP 的行为表现为: 能基于业务部门的数据 来发现问题;能通过弹性的解决 方案来施加影响;能通过关注结 果的绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模  大规模业务单元  多个业务单元  区域范围  中等规模业务单元  2-3 个业务单元  单一业务单元 人员多 元化程 度  多元化程度高  高职位级别  多元化中等  中等职位级别  多元化程度相 对较低 服务对 象职能  复杂职能集合  2-3 种职能集合  单一职能 高级(战略) HRBP ►这个级别的 HRBP 基本上是高 级经理或者主管级别的 , 可以 说是最接近 HRBP 终极目标的 人 , 也可以叫做战略 HRBP 。 他们参与企业的战略规划、组 织发展、变更和整合,与高层 领导团队合作紧密。 ►他们通常都有 15 年以上在人力 资源方面的工作经验,或者曾 在人力资源高级职位上工作过 ,熟悉人力资源各个模块的实 践并对于人力资源战略有着自 己的想法。 经理级别的 HRBP ►这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前 市场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工 作年限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或 者某一模块人力资源专业领域的知识。他们往往 支持一个大的业务单元或者同时负责几个以上小 规模的业务单元,一般不带团队,也有少部分带 助理,多是独立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他们的主要职责分 配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 2550 万左右。这一类大概占所有 HRBP 职位案例 的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP ►这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短, 也比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支 持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作 是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的 工作,战略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP , 但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主管 ,独立工作不带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 ►第一、直线汇报给业务部门负责 人,虚线或者不汇报给公司人力 资源部门。 即 HRBP 不隶属于人 力资源部而是归所在业务部门管 辖,人力资源部只负责对 HRBP 进行专业方面的指导,不直接对 考核关系负责。 需注意的问题:有可 能会过多的强调业务单元自身的 利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 HRBP 的汇报模式 ►第二、直线汇报给人力资源部门, 虚线或者不汇报给业务线领导。 即 HRBP 是由人力资源 部派驻到各业务单元,其考核关系 隶属于人力资源部, HRBP 在业 务上帮助业务经理进行相应的人力 需注意的问题:可能会 造成 HRBP 缺乏归属感,在业务 单元的工作受到较大的阻力和忽视 。 HRBP 的汇报模式 ►第三、双线同时汇报 ,即 HRBP 同时向 业务线和人力资源部 门进行汇报,接受来 自双方的 KPI 考核, 也成矩阵式汇报。 ►需注意的问题:考核 起来可能较为复杂, 需要借助先进的考核 工具来实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 ►3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙伴) , COE ( Center of Expert ,领域专家中心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成 ,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖 掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 ► ►基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色, 所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管 人的技术大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 ►在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户 和沟通这样三个维度展开的。 ►HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多 模块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企 业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在 各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在 越来越多的企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模 型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ►   其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ►   最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措 ,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提 供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门 出身的 HR 从业人员能够 依靠自身过硬的专业能力 在企业中赢得信任,产生 一定的影响力,但是遇到 棘手的人力资源专业知识 的紧急问题容易抓瞎,管 理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作 为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务 部门共赢作为自己的目标非常重 要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但 我想说的是,很多人都只是把共 赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但 就是不落实在行动上,拿共赢去 忽悠业务部门,其实只是为了完 成自己的工作。这么忽悠的后果 就是:失去业务部门对你的信任 。长远来看,对双方都没有什么 好处。所以只有真正把共赢作为 目标,并把其贯彻到行动上,才 能给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进 去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要 ,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部 门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领 袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时 工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业 务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会 走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务 ,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展, 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务, 熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几 条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段 ,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这时 可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技 巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是 ,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门 找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的 工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目的, HR BP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽 略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对 方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方向 ,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来, 从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方法 ,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢 的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HR BP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合 理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的 精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来 进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOY EE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅 导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这 时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家 的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更 有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值 。增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人 员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标 之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手 段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 ► 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚 ,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是 从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步 骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓 到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知 识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!

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【HRBP】认知:HRBP-角色-选拨-赋能

【HRBP】认知:HRBP-角色-选拨-赋能

HRBP 角色、选拔、赋能 人力资源管理的演进方向:执行者 - 专业人员 - 业务伙伴 3 、 HR 作为业务合作伙伴 2 、 HR 作为专业人员 对 业 务 的 贡 献 价 值 1 、 HR 作为执行者 人员行政管理 基础的行政管理服务 承担人力资源的执行 工作 面向 HR 职能 人力资源管理 连接 HR 与业务的桥梁 解读工应用 HR 政策帮 忙达成业务战略 激励员工积极主动目 标 战略人力资源管理 业务主管的合作伙伴 将业务战略转换成人力 资源战略 通过对组织的诊断,提 供客户化的人力资源解决 方案 面向业务价值 为了成为业务伙伴, HR 需要转型,让时间分向价值增值工作倾 斜 昨天 今天 事务性工作缠身 成为业务伙伴 10% 战略 30% 咨询与设计 60% 事务处理 20% 战略 时间 向价 值增 值性 工作 倾斜 50% 咨询与设计 30% 事务处理 HR 有效支持业务,将明显驱动人才管理和商业结果 1% 的 HR 人员投入,将带来 7% 的营收和 9% 的利润增长! 数据 范 围% 的置 信区 间 35 % 32% 30 % 26% 26% 21% 20% 16% 25 % 20 % 15 % 10 % 9% 7% 5% BU 员工绩效 BU 员工保留 BU 营业收入 11% 9% 7% 三支柱模式 设计 HR 政策、流程和制度 制度政策和设计,提供全球一致性的政 作为领域专家 通过专业能力使能 BP 策框架,在必要时,进行全球制度管理 确保全球设计一致性 定义和监控 / 职能流程 HR COE 客 户 需 求 业 务 需 求 运用最佳实践 对 BP 进行技术支持,并与 BP/HR 运 营一起推广新的制度方案 在本专业领域,对业务单元或的需求提 供支持 开发新制度方案的推广计划,培训材料 并和 HRBP/HR 运营一起合作 作为业务伙伴 确保业务导向 HRBP 提供业务导向的 HR 解决方案 理解业务需求,并转换为 HR 需求 整合各领域专家的经验,形成解决方案 通过提供咨询和具体领域的支持,帮助 业务执行战略 交付解决方案,确保业务结果的达成 推行 HR 流程循环 推行 HR 流程,以支持管理决策 运用业务知识,在业务线推行 HR 政策 和制度 在业务规划中 HR, ,向 HR 传递业务需 求 HR SSC 作为标准服务提 供者 帮助 BP/COE 从行政事务性工 作中解脱出来 确保服务交付 全球一致性 交付行政事务性的 HR 服务 交付 HR 操作和事务性的客户服务 维护基础架构和流程的接口 与 HRBP/COE 相互协调,推广新的制 度方案 优化运营 从全球和跨区域运作的角度优化和监控 现有的流程 HRBP 如何为业务创造价值?  形成 outside-in 的视角与习惯 客 户 需 求 业 务 战 略 组 织 能 力 要 求 H R 举 措  借用 SP/BP 两个抓手 【抓住 SP 】在制定战略规划的过程中规划 组织能力提升的中标 【抓住 BP 】将组织、人才、文化的战 略细化目标清晰、可衡量化、可管理的 措施与行动 1 、“ HRBP 需要关注的最核心的任务是如何尽快提高组织能力” 2 、“ HRBP” 应该是“眼高手低”的人,“眼高手低”在现代字典中是个贬义词,但在老版 的字典中, “眼高手低”是个褒义词,它指的是目标要远大,视野要开阔,但是在做事情况 的 时候,要作的非常的扎实,这样才能实现目标 3 、做 HR 的工作,需要有两个工具帮忙你去达到“眼高手低” , 一个是“望远镜”,一个是 “显微镜”,什么是“望远镜”,你一定要用好 SP 这个工具, SP 本身就是业务上的望远镜, 你从 HRBP 的角度看,它就是你的望远镜,你如何同业务同步看到未来将会 生的事情,把业务 的变化 解读到 HR 变化 中; 第二个就是“显微镜”,所谓的显微镜就是你年度的 BP ,从 5 年 看到 1 年,在这 1 年里面我要完成的哪些工作 HRBP 的角色模型 1 、战略伙伴: Strategic partner 核心价值 观传承的 驱动者 战略伙 伴 2 、 HR 解决方案集成者: HR Solution integrator 3 、 HR 流程运作者: HR Process Operator 4 、关系管理者: Relationship Manager 5 、变革推动者: Change Agent 变革推动 者 HRBP 关系管 理者 HR 解决 方案集成 者 6 、核心价值观传承的驱动者: Core Value HR 流程运 作者 V-CROSS 关键业务活动:角色“战略伙伴” 角色 角色描述 关键业务活动 战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规划;将 SP 作为 “望远镜”,理解中长期业务战略 战 略 伙 伴 (s) Outside-in :关注客户需求(如客户度满意度调查报告),分析 参与战略规划,理解 竞争对手和业界标杆,洞察外部人才市场,发现组织、人才和氛围 业务战略,将业务战 方面的机会和差距,提供有价值的人力资源分析做为 SP 的输入 略与 HR 战略连接,并 组织落地 战略连接:组织制定人力资源战略(组织、人才、氛围),确保从 业务战略到人力资源战略的紧密连接 执行落地:根据业务规划( SP/BP )和人力资源战略,制定人力资 源年度工作规划,并纳入 AT 议题,通过 AT 跟踪落地 关键业务活动:角色“ HR 解决方案集成者” 角色 角色描述 关键业务活动 理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利用组织诊断等工具识别需求 和问题,将业务需求转化为 HR 需求 HR 解 决 方 案 集 成 者 (s) 制定解决方案 :   集成 COE 的专业化方法和工具,组织制定既符合公司核心价 理解业务诉求和痛点, 值观,又匹配业务需求的简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致 集成 COE 专长,组织 制定 HR 解决方案,将 业务需求与 HR 解决方 组织执行落地:组织业务主管、 COE 、 SSC 等相关角色,制定实施计划,执 案连接,并实施落地 行落地;及时衡量解决方案的实施效果,根据需要进行优化调整 总结和回顾( Reflect & Review ):总结固化经验;为 COE 在制定政策、流 程和方案时提供业务输入,将经验固化到流程中 关键业务活动:角色“ HR 流程运作者” 角色 角色描述 关键业务活动 制定 HR 工作日历:根据公司和上级部门的 HR 工作日历,结合业务 需求,制定部门 HR 工作日历,保证 HR 工作规范化和可视化 HR 流 程 运 作 者 (O) 制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求,制定各项人力资 合理规划 HR 重点工 源工作的实施方案;并根据执行情况持续优化,确保对业务的适用性 作,有效运作 AT , 提升人力资源工作质 量与效率 运作 AT : 建立有效的运作机制,规划议题沙盘,提高决策质量,保 证人员管理工作的客观和公正 赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具帮助主管(尤其新任 主管)理解和掌握 HR 政策、流程,提升其人员管理意识和能力 关键业务活动:角色“关系管理者” 角色 角色描述 关键业务活动 敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员工敬业度水平,识别改进 机会,采取改进行动 矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员工理解公司、让主管了解 员工;认真处理好员工的建议和投诉,持续改进管理工作 关 系 管 理 者 (R) 有效管理员工关系,提升员 员工健康与安全:将员工的健康与安全纳入 HR 的工作流程中,以预防为主, 工敬业度;合法用工,营造 通过压力测试、“ 3+1” 等活动,引导员工积极正向思维,通过业务主 和谐的商业环境 管、 HRBP 、秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案,妥善处理 合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规,防范用工风险 雇主品牌建设:当地雇主品牌建设 关键业务活动:角色“变革推动者” 角色 变 革 推 动 者 (C) 角色描述 关键业务活动 变革方案制定: ( 1 )风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程 中在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相应变 革方案供团队决策 ( 2 )利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定 变革方案,制定利益关系人沟通计划,积极主动影响变革相 理解变革需求,做好风险识 关利益者,做好变革沟通 别和利益相关人沟通,促进 变革的成功实施 变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施,及时发 现并解决问题,促进变革成功 评估与固化:评估变革效果,将好的实践融入业务流程和人 力资源流程,固化变革成果 HRBP 能力要求 HRBP 管理者 业务能力 业务战略解读 HR 战略思维能 力与链接能力 HR 专业能力 人力资源政策 理解和应用 管理能力 团队管理能力 项目管理能力 BP 专业人员 业务能力 业务战略解 读、 HR 战略累 能力与链接能力 HR 专业能力 人力资源专长 管理能力 项目管理能力 HRBP 管理者选拨标准 •责任结果: 绩效:要求近两年绩效,有至 少一次为 B+ 以上 职级要求:所服务部门一把手 低 1~2 级 优先条件:部门一把手继任梯 队人选 •经验: 来源业务:需具备成功的人员 管理经验; 有所在业务管理经验,海外 BP 有成功的海外人员管理经验优先 来源 HR :需要具备 HR 多领 域的经验,有人员管理经验,海 外 BP 有成功的海外人力资源管 理经验优先 观察项 - 意愿: 来源业务:对 HRBP 工作有激 情,有“之”字形成长愿望 •理解公司的核心价值价值观,有 使命感 •排他要求:不遵守职业规范要求 的保密要求,爱传播小道消息 •业务能力: 业务解读、 HR 战略思维能力 与连接能力 •HR 专业能力: 人力资源专长、通过 HRBP 专 业任职资格认证 管理能力: 项目管理能力 现状分析:新上岗 HRBP 的四大“痛点” 角色定位模糊 HR 基础知识薄弱  不清楚公司对 HRBP 的定位和要 求  不清楚人力资源框架和各模块 之间的联系  上岗后感到无人关注,找不到组 织、没有归属感   从业务过来,不知道 HRBP 发展 路径 希望尽快掌握 HR 实用方法, 如战略引导、面试技巧、识人 用人、绩效管理等 HRBP 的价值不清晰  原来的业务,自身价值体现很明 确,对于做 HR 工作,不清楚如何 发挥价值,缺乏成就感 不知道如何快速上手  不知如何快速上手,赢得主管和团 队的信任  担心新饭碗没有接住,旧碗摔了, 取短丢长 新上岗 HRBP 需要强有力的赋能,才能使其实现转身,胜任岗位要求。 HRBP 赋能总体框架  通过角色认知明确岗位要求,通过任职资格谁来牵引能力持续提升, 针对不同业务背景人群因材施教  HRBP 的职责定位和角色认知是整个赋能方案的主要依据  赋能方案借鉴业界能力提升的“ 3E 理论”( 721 模型),主要从应 知应会,赋能研讨和在实战中提升能力三个方面有计划的展开。 角色 1 HRB P职 责定 位 角色 6 角色 5 应知应会 角色 2 角色 3 角色 4 赋能研讨 实践中能力提升 一、应知应会  应知就会主要解决新上岗 HRBP 的 HR 基础知识薄弱等问题  主要掌握推行或执行 HR 日历的知识和方法,借用公司现有 XX 平台完成基础知识的学习  根据不同业务背景人群,先评估,后制定个性化赋能方案。 HRB P角 色认 识 应知应会 学习内容 来自于业务 来自于 HR 公司产品知识 * ** 与主业务流程相 关的知识内容 * ** XX 公司人力资 源相关政策、理 念、流程及各相 关 HR 业务模块 的知识 ** * HRBP 角色认知 中相关知识性内 容 ** ** 赋能方式 自学 + 考试 二、赋能研讨:集中研讨  赋能研讨急学先用,解决新上岗 HRBP 为胜任工作,核心技术不足等问题  通过 BLM 实战研讨重点提升所有 HRBP 业务战略与 HR 战略紧密链接的共性 能力短板  其他赋能研讨根据不同业务背景,采用先评估,后制定针对性赋能方案,因村 施教 核心技能 业务能力 HR 专业能力 管理能力 赋能研讨主要内容 来自于业 务 来自于 HR BLM 实践研讨 ** ** 组织诊断实践研讨 ** * TSP 继任计划 ** * MFP 经理人反馈计划 ** * 教练式辅导实战研讨 ** * 变革管理实战研讨 ** * 项目管理 * ** 跨组织影响力 * ** 跨文化管理 ** ** 差异化定 制 交付方式 1 、机关: 按照业务背 案例开发 景(如研发、 根据群体 销售和财经 差异(销 等)分别研 服、研发、 讨; 财经等 定 2 、 · 区域: 制) 按照地域集 中研讨 三、实战中能力提升  实践中能力提升主要是围绕 HRBP 的关键业务活动,采用 PARR ( Prepare/Action /Reflect/Review )和团队作战的 方式,在实战中不断持续提升,为业务创造价值 主要关键活动 来自于业务 来自于 HR 80X 规划 ** ** 运作 AT 会议 ** ** 绩效管理 ** ** TSP 继任计划 ** ** 组织变革 ** ** MFP 经理人反馈计划 ** ** 。。。。。。 (注:准备度高的 HRBP 可以主动分享优秀实践。) 赋能方式 PARR+ 团队作战

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