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三支柱之HRBP概述
三支柱之 HRBP 概述 表述 HRBP 基本定义、工作内容、工作角色及 HRBP 的行为表现 作者:仲林 前 言 回顾这些年的人力资源工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题。 本人即从 2019 年开始接触 HRBP 工作内容,通过自己的实际工作谈自己的对 HRBP 的一些心 得—— HRBP 要面对的工作场景与人际关系复杂程度等同于一个修炼人生的过程。 未来, HRBP 的定位将是组织发展的顾问,能够根据组织的不同业务战略和不同业态选 择不同的组织架构,提升组织能力,把业务战略转化为人力资源战略。希望本节能给各位客官 在通往 HRBP 的道路上添加一丝光亮,实现个人与组织的双赢。 仲林 目录 01 HRBP 的概述 02 HRBP 的角色 03 HRBP 的表现 04 三支柱关系 01 PART 01 HRBP 人力资源业务伙伴概述 一、 HRBP 的概念 二、 HRBP 的工作内 容 一、 HRBP 的概念 人力资源业务伙伴( HRBP )这个职位源自于管理大师尤里奇提出的 HR 三支柱模型。 他认为,人力资源管理者不仅要重视人力资源管理方面的一些议题,而且要懂得如何利用人力 资源管理工具创造价值。尤里奇把人力资源细分成了人力资源共享服务中心( HRSSC )、人 力资源业务伙伴( HRBP )和专家中心( HRCOE )。基于人力资源转型的需要,人力资源要 像业务部门一样,有自己的目标客户群体,对工作进行更加精细化的分工与运作,为业务部门 提供更加优质、专业的服务,帮助公司实现总体目标。 HRBP ,顾名思义,他是由 HR 和 BP 组成的, HR 是指人力资源, BP 是指业务伙伴,是 业务( Business )和伙伴( partner )的首字母缩写。由此可见, HRBP 是“人力资源 + 业 务 + 伙伴”的综合体。 二、 HRBP 的工作内容 作为人力资源业务伙伴, HRBP 需要完成的工作非常多,从人员规划、人员配置、招聘 和人才发展,到员工关系、企业文化建设、员工激励等。 HRBP 的工作具体可分为三个类型: 1 、事务性工作,也叫动手型、任务型工作。 包括人力资源六大模块的内容,还要完成业务部门的工作量。 2 、策略性工作,也是动脑型,动嘴型工作。 包括人力资源“选、育、用、留”的工作,但是需要 HRBP 从单纯的“如何做正确的事”调整 为“做正确的事”改变自身的工作方式和内容。 3 、战略性工作,也叫走心型、前瞻型工作。 HRBP 要站在管理者的角度,颇具前瞻性地看到公司未来的发展趋势,而不是只盯着短期业务 完成情况。 二、 HRBP 的工作内容 联想公司的资深 HRBP 的工作内容有如下七项 1 、招聘与配置。由于大部分名企的招聘工作由专门的团队负责,因此该工作已不是 HRBP 核 心职能了; 2 、培训与开发。明确培训需求和参加培训的人选; 3 、开展绩效管理; 4 、组织实施团队建设; 5 、制订晋升和加薪计划; 6 、进行人才盘点,制订继任者计划; 7 、参与公司 HRCOE 的项目。 二、 HRBP 的工作内容 1 、阿里巴巴公司的 HRBP (政委)的工作内容有如下 模块 懂业务 重点 人才面试 ( 1 )组织会议(团队协同问题) ( 2 )了解业务发展阶段和组织痛点、组织架构、人才梯 队、团队协同等 ( 3 )会议过程观察人,以及人的状态,投入程度和困惑 掌握盘点工具,围绕业务目标盘点人才,明确需要招聘哪 些人才,需要培训哪些人才,需要请哪些人离开,人才梯 队如何搭建 一票否决,与部门共同决定人才层级和薪资 管理技能 搭场子,梳理核心能力 员工成长 开展数据分析,为员工提供培训机会 员工晋升 开展甄选工评估,现场有投票权 业务场景 人才盘点 促人才 责任与权利 二、 HRBP 的工作内容 1 、阿里巴巴公司的 HRBP (政委)的工作内容有如下 模块 推文化 提效能 重点 责任与权利 参与战役 和业务部门通过一场活动提士气 团队文化 奖励,让员工生产归属感(先进员工评选、生日会等) 惩罚,让员工产生敬畏心 员工关怀 团建费的规划 绩效管理 推动绩效工作流程 薪酬福利 参与薪酬、年终奖与股权分配工作 二、 HRBP 的工作内容 1-2 月:明确新一年的战略目标 3 月:根据业务规划,调整组织架构,开 展业务 4 月:开展上年度考核,明确绩效,激励 员工 5-6 月:进行人才盘点,实现有才晋升 7-12 月:复盘、完成年度重点项目推进 及落地 工作 节点 2 、年度工作重点 二、 HRBP 的工作内容 3 、阿里巴巴公司的 HRBP (政委)如何做到贴近业务 参与业务会议是硬性要求 信任 人相关对业务的理解是以企业文化为 基础。阿里巴巴要求 HR 必须参与到 全部企业会议中。 大量的员工访谈 除了必须参加的业务会议以外, HR 还要 阿里巴巴公司对政委有一个四段论的要 与员工进行大量的访谈。 求:分别是懂你、懂我、你懂我懂你、 业务。了解员工家庭动态、业务动态、团 我懂你懂我懂你 HR 和员工谈理想、聊抱负,谈家庭、讲 队之间的状态。 02 PART 02 HRBP 人力资源业务伙伴的角色 一、 HRBP 的角色 二、 HRBP 角色案例 一、 HRBP 的角色 在不同类型、不同规模的公司 , HRBP 的角色定位不同。 HRBP 主要扮演三种角色,第一种是战略型 HRBP ,他扮演的是组织设计者的角色,如 队里巴巴公司的政委;第二是操作型 HRBP ,他直接负责或参与人员招聘、培训发展、薪酬设 计等工作;第三种是基础型 HRBP ,他收集业务部门对人力资源部的所有需求,再把需求传给 专家中心或共享中心,等 COE 或 SSC 制定了解决定方案后, HRBP 再把解决方案传递给人力 资源部,他扮演的联络员的角色,是企业人力资源管理工作的枢纽。 二、 HRBP 角色案例 案例 华为公司给 HRBP 定义了如下角色、职责: 1 、业务战略伙伴; 2 、 HR 解决方案的集成者; 3 、 HR 的运作者; 4 、员工关系的管理者; 5 、变革的推动者; 6 、核心价值观传承的驱动者。 这六种角色既可以是某一个 HRBP 的定位,也可以是 HRBP 团队的整体职责体现。 二、 HRBP 角色案例 案例 在阿里巴巴公司内部, HRBP 被叫作政委,这个词形象地说明了 HRBP 在阿里巴巴公司 的地位,阿里巴巴公司把 HRBP 细分为以下四大角色: 1 、关于“人”问题的合作伙伴; 2 、人力资源开发者; 3 、连接公司与员工的桥梁; 4 、公司文化的倡导者、贯彻者和诠释者; 阿里巴巴公司超过半数的政委都是由具有丰富一线实战经验、懂得业务动作的人担任的。按照 马云的说法,他们是各个部门的 2 号人物,在文化建设与组织运营方面具有很大的话语权和决 策权。准确地说,各个部门的人性化运营方式都是由部门管理都与政策一起决定的。 03 PART 03 HRBP 人力资源业务伙伴行为表现 HRBP 的行为表现 1 、连接业务 2 、诊断分析 1 、参与直线管理并将员工视为客户; 1 、在人力资源工作和业务战略之间建立 有效的联 2 、掌握员工的业务语言; 系; 3 、具备强烈的业务意识,并能理解业务需 2 、体现出对业务问题的认识及其对 HRBP 角色的影 求; 响; 4 、建立 并保持组织内部和外部联系; 3 、确定业务问题对人员和组织的影响; 5 、开展跨职能工作; 4 、具备强大的诊断和分析技能; 6 、识别和管理关键利益相关者。 5 、建立“用户思维”; 6 、确定外部行为的变化趋势,并将其纳入企业战 略。 HRBP 的行为表现 3 、主动干预 4 、形成共识 1 、影响并形成变革议程; 1 、确定业务变革产生的价值; 2 、识别关键业务问题,并预测解决这些问题所需要 2 、与客户确定项目范围、可交付成果、 人员管理干预措施; 时间表,并签订资源合同; 3 、制定结构化的建议和实施策略; 3 、确保服务标准达成一致; 4 、针对影响业务战略的成本提出建议; 4 、确定交付项目需要的人员和资源; 5 、确定影响推进组织变革的障碍,制定克服这些障 碍的策略; 6 、帮助每位员工前进,并从工作经历中学习经验。 HRBP 的行为表现 5 、交付结果 6 、形成共识 1 、商定交付的结果; 1 、使用绩效评估基准进行持续改进; 2 、理解并应用项目管理方法; 2 、使用适当的财务和非财务分析方法, 3 、指导其他人掌握业务变更工具和技术; 量化服务 / 输出的业务价值; 4 、与业务部门保持适当的沟通; 3 、监督执行相关计划,确定协同效应; 5 、识别风险并将其上报给利益相关者,确保他们能 4 、确保组织从成功和失败中学习经验与 够提供支持; 教训; 6 、注重实现效益。 04 PART 04 HRBP 三支柱的关系 三支柱的关系 HRSSC HRSSC 上指人力资源共享服务中心,他们负责完成人力资源管理中人事行政类的工作, 如合同的签暑、五险一金的缴纳、考勤的记录等,让 HRCOE 和 HRBP 能够聚聚焦专业性的工 作。 HRCOE HRCOE ,也就是人力资源专家中心,它的两个关键定位如下: 第一, HRCOE 是公司人力资源管理制度、流程的制定者和维护者; 第二, HRCOE 是公司人力资源管理制度、流程的推动者。 HRBP HRBP 的定位也包括如一点点两个: 第一, HRBP 能够理解业务、识别痛点,针对业务部门的痛点提供人力资源解决方案; 第二, HRBP 是公司人力资源管理制度、流程的支持者。 三支柱的关系 HRBP 要具备 HRCOE 的关键领域的知识和技能,特别是掌握领导力培养、绩效管理、人 才管理等技巧。 HRBP 要站在 HRCOE 的肩膀上,掌握 HRCOE 的关键技能,并把它们整合成解决方案, 帮助业务部门解决问题。 三支柱之 HRBP 概述 谢谢下载 谢谢观看
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HRBP如何与业务交互
HRBP 如何与业务交互 知识点 1、业务对 BP 的需求是什么? 2、BP 内部长什么样? 3、BP 应该干什么? 4、业务与 BP 怎么交互? 一、业务对 BP 的需求是什么? 1、专业需求 其关键点在于专业条线的纵向执行,确保专业交付。 例如人力资源、安全环保、财务等专业内的专项执行模块,包括人力资源流程梳理,安 全监督审计,财务审计等。 专业需求具体是指由于专业分工产生的业务人员无法直接有效完成的,需要具备某一 领域专业技能人员,进行系统性方案和工具支持,靠结构性的监督检查方案执行才能确 保有效完成的需求。 2、业务需求 其关键点在于业务横向协同支持,需要及时响应,以业务结果为第一导向和目标。这一 需求是 BP 机制的精髓所在。 例如销售团队在达成销售业绩过程中,在向客户演示产品阶段临时需要的财务、人力 以及环保安全等专业模块的客户沟通答疑;或者对某一员工进行的销售技能、财务知识 培训,培训的目的都是为了最佳业绩达成。 因此,业务需求具体指业务人员在达成业绩目标的过程中,需要某一专业领域人员所 提供的非系统性执行需求---即临时性需求。 这些需求可以是帮助某一位业务人员提升自我能力的,也可以是直接面向外部客户进 行的专业咨询和服务。 二、HRBP 内部什么样? 3 个核心要点 1、两个模块:前台&后台 2、相互关系:前台负责交付执行,后台负责工具和支持 3、逆向回路:前台同时需要向后台不断反馈业务变化,辅助后台进行服务工具和方法 的迭代优化 1、前台,即交付层 在业务部门里看得见摸得着的那位 BP 同志。 他并不代表表 BP 机制的全部,也可以这样说:他不是一个人在奋斗!他们背后是有一 个团伙的,他们仅仅是这个团伙负责支持业务的接头人。 具象的说,他们是 BP 机制团队里面的“销售”,负责把他们团伙里面的“产品”卖给你们 , 让你们使用产品并反馈体验。 2、后台,即支持层 业务部门几乎见不到他们。 他们可能是一伙人+N 台机器。他们负责制定前台执行的规则制度、标准流程,比如进 行数据的统计分析,制作前台进行工作交付的各种工具包。他们是大后方,是指挥部, 负责对所有前台人员进行支持 以美国大兵为例,如果前台伙伴是与业务组成战斗小组的大兵,后台就是中控指挥中心 , 负责调度,信息及一切大后方服务支持。 三、HRBP 做什么? 专业项目执行 源自上文讲到的业务对 BP 的专业需求。他们的特点是专业、标准、规范。 业务需求响应 源自上文讲到的业务对 BP 的业务需求,他们的特点是及时、有效、业绩导向。 内部改进和能力提升 源自 BP 内部结构中前台和后台的关系,他们的特点是反馈、迭代、改进。 四、HRBP 与业务怎么交互? 至少 3 次交互:服务交付、方案修正、方案优化 第 1 次:服务交付 业务部门向 BP 提出需求,BP 理解业务后,通过和业务对话以及利用工具进行业务需求 挖掘,然后根据需求协同后台进行服务交付。 第 2 次:方案修正 交付的方案需要在业务实践中进行适用性检验,这个时候 BP 需要紧跟业务落地,发现 问题进行分析反馈,协同后台进行方案修正 第 3 次:方案优化 修正的方案需要 BP 不断关注客户体验,根据业务外部需求的变化不断搜集信息,向后 台反馈持续优化方案,这个动作是不断循环的
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【华为】业务领导给HRBP的一封信(附:华为的HRBP模型)
【标杆】华为业务领导给 HRBP 的一封信(附:华 为的 HRBP 模型) 导读紧随财务体系的转型,华为人力资源体系也全面转型为“业务伙伴”。人力资源 的角色职责变革由传统的人力资源功能变革为服务业务和服务业务部门,从单点的人力资 源服务演进为面向业务的完整的人力资源解决方案服务。 ———————进入正文——————— HI 博文:给 HRP 的一封信 作者:冯伟雄 XX: 首先,我要向你致以歉意,对不起! 在很多人眼中,我是一个好脾气的人,但是在你看来可能恰恰相反。我骂得最多的 人是你,最不领你的情,天天把你呼来喝去,没有表扬过你一句话。有一个场景我 依然记得,那天我粗暴地打断你与机关的例会,让你立即跑到 H 公司去。我当时 的脸色和语气肯定让你很不舒服。对不起! 你曾经与我探讨过,HRBP 在区域 BU 应该干什么?我的理解是,你如何干才能拿 A?给员工一个大的愿景,一个清晰的使命和可以衡量的目标,是我义不容辞的职 责。这个问题回答不好,确实是我的问题,员工的潜能也难以得到最大的发挥。在 地区部中,有一件事大家很受启发,一个做支撑工作的员工在问同样一个问题时, 管理团队给出一个开玩笑式的回答:KPI 在全球排前三,就打 A。原来按照他讲的 话,工作太杂太乱,不知道干什么好,整天有人催他干这个干那个。自从有了这个 “标准”之后,这位兄弟是“满血复活向前冲”。 让优秀的人“升官发财”,这也是我很简单的愿望。我多么希望在我地区部的兄弟, 个个都能够升职,可以到其他地区部或机关做个关键岗位中高级干部。一般升了职, 公司的薪酬待遇也会跟上来,钱也随之而来。但是,在公司的人力资源体系框架下, 如何让优秀的人可以“猛将必发于卒伍,宰相必取于州郡”,我们立意也不要太高。 看一看我们这个岗位能干什么? 首先,要深入业务实践。机关各个行管曾给我派过多个支撑岗位员工,我都“挪” 出他用了,一个被派去做交付项目管理,一个被派去做销售项目概算预算。在区域 没有“亲临一线”的说法,就是抡起胳膊自己干,砍过一百棵树,就知道磨柴刀这 一工序是多么重要了。 这次 H 公司的融合,与机关讨论各种各样的“可能性”是不可能解决问题的,你 最终呈现自己价值的地方还是与本地员工坐在一起,分析个人和组织的得失,为每 一个人解决实实在在的利益。我想,你应该骄傲,在一场足以引起恶性事件中你起 到了中流砥柱作用,我很清楚这一点。没有 BU 主管、SDM、PM 等区域关键岗位 的经验,是无法理解组织和员工的“痛”的。 第二,要倾听,用心倾听。倾听是一个很了不起的工具,销售是这样,HR 也是。 这大半年来,我至少与二三十个本地员工沟通过。 我始终相信高手在民间,关键在于他愿不愿意告诉我们。有时候,我自以为是地制 定一套规则制度,以为可以“为民请命”,实际上往往是“火上浇油”,没有理解 员工或基层组织真正的困难和问题。 许多人以为本地化程度很低是本地员工能力较差,与好几个我们认为能力很强的骨 干员工沟通之后,我发现是华为中方员工根本不给人家机会,连试一试的机会都没 有。一个中方新员工来到项目组马上就可以当“头”,而一个已经干了三年的本地 员工还是啥也不是。只有与最小颗粒作战单元的员工做过细致沟通,我才真正能够 理解他们的行为。 第三,将心比心。我很反感那种“大义凛然”的 HR,把公司的政策背得滚瓜乱熟, 但对员工是一种高高在上资本家态度。一件事情,经过衡量,如果我自己也做不到、 做不好,那么我就失去指责或指导别人的权利了。 我们只有放下架子,不要以征服者的态度去反击员工的指责,与他们站在同一立场 上,在公司的框架和流程允许的范围内最大程度地激励我们的员工。昨天你写的一 个关于 SDM 主管邮件,让我特别感动。我觉得,你是理解了那位主管彼时彼刻内 心中最煎熬的那点痛,你做的是倾听、理解、抚慰和帮助。将心比心,我们终究也 有老去干不动的那一天! 第四,绿灯亮,红灯也要亮。君子爱财,取之有道。大多数情况下,HR 要做绿灯, 告诉大家“大道”通向哪里。有时候,也要做红灯,做规则的执行者,甚至要敢于 当责做“恶人”。我们的规则都是透明的、公开的,大家可以参与讨论的。我们待 人处事的规则,要如同我办公室的门一样,为工作而随时开着,没有任何一件事需 要保留什么秘密的。正如,我写给你的这封信,也是可以公开的。 HR 的事情是探索不尽的,在区域这个岗位上,我愿意与你一起探索、分享和共勉。 一首诗 The Road Not Taken,我很喜欢: I took the one less traveled by. And that has made all the difference. ——————华为案例—————— V-CROSS:华为的 HRBP 模型 紧随财务体系的转型,华为人力资源体系也全面转型为“业务伙伴”。人力资源的 角色职责变革由传统的人力资源功能变革为服务业务和服务业务部门,从单点的人 力资源服务演进为面向业务的完整的人力资源解决方案服务。 HRBP 角色模型 在转型过程中,华为提炼了 HRBP 的角色模型:V-CROSS。在这个模型中,华为 HRBP 将在公司扮演六大角色: 战略伙伴:基于战略目标设计有力的支撑措施,并辅助实施; HR 解决方案集成者:打破模块的界限,针对业务问题提供完整的解决方案; HR 流程运作者:设计 HR 流程并保持高效运转; 关系管理者:与内外部利益相关者保持紧密的沟通,建立良好的关系; 变革推动者:面向未来,辅助管理层推动必要的组织变革; 核心价值观传承的驱动者:驱动华为“以客户为中心、以奋斗者为本”的文化落地。 HRBP 能力要求 相应地,对 HRBP 的能力也有了新的要求。由传统的人力资源技能:绩效管理、招 聘、薪酬、学习与发展等,进一步发展为更为深入和全面的人力资源解决方案技能: 战略管理、诊断辅导、人才管理等。 ——————HRBP 观点—————— 【观点】不痴迷于 HRBP 的形式,支持业务就是胜 利 作者:孙世同 HRBP 并不是一个孤立的存在,是一种理念转变后的职能规划的转变,HR 部门将 内部客户分成三种: 1、高管:需要 HR 部门成为组织变革的推动者,更关注在体系建设,文化等方面 的职能工作; 2、部门经理:需要 HR 发挥咨询功能,提供技术或资源上的支持; 3、普通员工:需要 HR 做事务性的服务支持工作,劳动关系事务相关的员工事务 居多。 上述 3 者:员工需求可以标准化,且 HR 专业要求不高,多是框定设定即可,对人 员素质要求也不高;但高管的要求非常集中且专注,需要专家水平的支持;业务经理 的要求相对灵活多变,难以适从。 为了将以前的发挥管理职能为导向,变为支持业务为导向,把以前的人力资源部门, 分割成 3 条线:HRCOE(HR 专家)、HRBP(HR 业务合作伙伴)、HRSSC(HR 一站 式资源共享中心),在实施中:HRBP 通过整理业务部门需求提请解决方案和整改 机制,提交到 HRCOE 进行专业论述和技术支持指导,BP 再和 SSC 达成一致,推 行服务方案,更好的支持业务部门的基础工作。 上述描述较为简略,核心只有一个,就是让 HR 不在仅仅成为行政专家和员工事务 代理人,更多的去支持业务。这种组织架构的改变,对企业的管理要求也很高。同 时,对于 BP 的要求更高,一方面要对业务层面有足够的认识和了解,另一方面要 对企业的政策和一致要求有清醒认识,能够准确的整理需求,逐步解决。 当然,在通往成功的方向上,并不是只有一条路。只要 HR 们能够认识到“业务导 向”的意义,就可以通过部门人员配置和工作规划,逐步来实现心里的想法。而组 织架构的变化,则因企业而异。这里说几种方式供大家参考: 1、对于小公司而言,整个 HR 部门就是 BP A 从业务角度思考公司的相关内部制度设计和管理流程是否可以改变 B HR 部门是否在考核中和企业的业绩有一定程度的匹配 C HR 部门的人员配置中,要注重不同方向的人才培训,事务性工作和技术服务性 工作可以多向发展,可以吸收业务部门的优秀人员加入 HR 部门 2、中型企业,HRM 先去 BP A HRM 们可以各部门兼副职或助理,参与日常活动,授权要谨慎,前期最好只参 与不说话,以需求调研和问题搜集为主,回收诊断; B 各部门的轮值 HRM 可以一定周期进行变换,多角度观察,以免偏颇 C HR 部门的人员配置中,以综合性的人才为主,业务技术能力均要培养 不管什么服务形式,思路决定出路,只要方向对,多种手段都可以尝试,包括管理 流程再造。最后,支持发展的核心,是人才。HRBP 也好,综合型的人力资源人才 也好,都是一种方向。相对而言,HR 们的素质中有几种要着重培养,以应对不断 变化的组织格局和市场。 首先:学习能力和适应性要强,在部门中首先是了解业务,必要的情况下还要亲自 操作,要有很强的适应能力; 再则:常用管理工具的操作能力要强,部门长有可能在初期把 BP 作为助理来使用, 掌握一定的管理工具,提升效率,树立专业形象尤为必要; 还有:沟通能力,老生常谈,作为组织派驻在业务部门的沟通链接,沟通能力必须 很强; 最后:系统思维和战略角度,公司整体的政策和考量引导业务实施,眼界决定高度, 这个能力是提升境界的一点。 综上所述,从操作型、管控型的组织向咨询型、服务型的组织转化,必然会经历波 折,公司和 HR 都必须端正心态,毕竟业务是企业生存的根本,HR 水平再高,无 法对业务做支持,闭门造车,每年年终终结提交再厚的材料,也是枉然。咱也得向 时髦看齐:互联网时代不是说了吗,用户体验为王,向用户看齐。咱的用户怎么变, 咱就得适应。
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COE HRBP SSC 三支柱工作分配详表
COE OD 绩效 组织诊断(一级部门) 绩效制度规则设计 组织架构设计规则(一级部门) 量度与考评标准 组织架构发布 绩效评价的计划设计(时间表) HC管理 绩效评价的方法设计(考核与反馈) 职级序列设计 绩效申诉 任职资格(工具、方法论、审核) 激励政策制定 测评供应商管理 绩效复盘 人力资源战略规划 对业务个性化需求的方案支持 人才标准、选拔、盘点(工具、方法论、审核) 人才发展项目的设计 继任计划设计 晋升/降级管理规则 对业务个性化需求的方案支持 组织诊断(二级及以下部门) BP 绩效评价计划执行&考核动作 组织架构设计规则(二级及以下部门) 绩效校准 岗位设置及编制 绩效考核关系的梳理 任职资格撰写支持 绩效沟通、反馈和辅导 人才标准、选拔、盘点落地 低绩效员工管理 人才发展项目落地 向上反馈 继任计划实施 绩效跟催(线下) 晋升/降级实施 调动管理 组织架构维护 绩效考核关系的系统配置 职级序列维护与变更 绩效跟催(线上) 晋升/降级信息维护 SSC 调动信息维护 招聘 薪酬福利 招聘制度、体系搭建 薪酬体系搭建(模块优化和健全) JD模板 制度和流程设计、搭建 职位画像 市场对标、确保竞争力 职位发布 员工薪酬和市场薪酬的监控 简历筛选 根据业务需求提供咨询服务 意向沟通 福利项目年度回顾调整 面试流程确认 数据分析与监控 offer谈判 人力成本预算的制定、分析与监控 背景调查 工资发放、个税缴纳等政策的制定 准员工维系 预算编制的收集、记录及跟踪管理 人才库维护 收入证明开具 雇主品牌建设 对业务个性化需求的方案支持 策略/主宣传文案设定及宣贯 HC规划 政策的落地与咨询服务 需求审批 及时反馈业务部门问题 JD起草 JD确认 正式面试 录用建议 定级建议 准员工维系 新人融入 入职前问题解答 实现系统线上管理 入职前问题确认 各福利落地实施(包括但不限于社保、公积金、工作居住证、补充医疗) 信息收集、入职文件准备 工资答疑(标准类问题) 入职当天手续办理与基础培训 新员工数据维护 培训 培训制度制定、体系规划及需求调研 培训课程产品开发 培训讲师培养与管理/外部讲师资源管理 培训项目推动和运营 对外交流学习 特色培训项目策划开发和实施 培训评价、复盘 对业务个性化需求的方案支持 设定及宣贯 业务或职能线的培训需求诊断,定制化培训项目活动、培训设计 基于业务线的策划与运营 协助业务线的工作研讨与学习交流 业务类的项目开发和组织 分享师的管理 对总部培训项目的承接 培训反馈to COE和业务 培训记录上传系统 企业文化 员工关系 文化价值观的提炼与升级 员工关系制度、文档、流程设计 文化价值观的制度制定与解读(选用育留环节的文化渗入) HR制度合法性 文化活动的设计与运营 劳动法、员工关系咨询答疑 文化产品的设计运营 违纪事件调查、合规性 文化渠道管理 投诉事件处理 劳动争议案件方案设计 绩优员工离职后跟踪 解除协议签订 员工敬业度、满意度调查 组织内的“文化大使” 违纪、投诉处理落地 文化制度落地实施 离职面谈 活动方案辅助执行 工伤数据统计、合规实施 各项证明(除薪酬)开具 员工基础信息提供、数据分析 COE HRBP SSC COE HRBP SSC COE HRBP SSC 组织架构设计流程 开始 OD OD OD OD 组织诊断 组织架构设计 ( 一级 ) 组织架构确认 发布组织架构 HRBP 组织架构设计 ( 二级 ) SSC 组织架构系统 维护 结束 职级序列设计流程 开始 OD OD 职级序列规则 设计 员工新职级序 列确认 HRBP& 业务主管 员工职级序列 匹配 SSC 职级序列维护 与变更 结束 人才发展流程 开始 TD TD TD 人才标准、选 拔、盘点发起 人才发展项目 的设计 晋升 / 降级管 理规则制定 HRBP HRBP HRBP 人才标准、选 拔、盘点落地 人才发展项目 落地 晋升 / 降级管 理实施 SSC 晋升 / 降级数 据维护 结束 COE HRBP SSC 绩效流程 开始 绩效 绩效 绩效 绩效调研 绩效制度设 计、宣贯、发 起 HRBP HRBP HRBP HRBP 配合绩效调 研,反馈需求 绩效考核关系 梳理和核对 绩效考核过程 辅导 绩效跟催(线 下) 绩效结果发布 SSC SSC 绩效考核关系 系统配置 绩效跟催(线 上) HRBP 参与绩效面 谈、核对分布 比例、反馈结 果 COE HRBP SSC 招聘流程 开始 招聘 招聘 招聘 招聘 招聘 招聘 招聘制度、体 系搭建 JD 模板提供 职位发布 简历筛选与意 向沟通 offer 谈判 准员工维系 HRBP HRBP HRBP HRBP HC 确认 JD 起草与确 认 面试与录用定 级建议 准员工维系 SSC 入职前问题解 答与入职办理 结束 薪酬福利流程 COE 开始 薪酬福利 薪酬福利 薪酬福利制 度、体系制定 根据业务需求 提供咨询反馈 结束 HRBP HRBP HRBP 政策落地与咨 询 反馈业务部门 问题 SSC SSC 薪酬系统配置 与福利落地 COE HRBP SSC COE HRBP SSC 公司统一培训流程 开始 培训 培训 培训 培训 培训制度制定 与体系搭建 培训调研 培训课程开发 培训项目推动 和运营 培 培训评 盘 HRBP HRBP HRBP 协助完成培训 调研 支持培训项目 落地 培训效果反馈 SS 培训记 维 结 各事业部培训流程 培训 培训 培训结果应 改进计划制 培训课程开发 结束 开始 HRBP HRBP HRBP HRBP 培训调研 培训需求反馈 培训项目落地 培训评价、复 盘与反馈 SSC 培训记录线 维护 结束 COE HRBP SSC 企业文化流程 开始 OC OC OC 文化价值观的 制定与解读 活动设计与运 营 活动复盘 HRBP HRBP 文化价值观落 地 活动落地与反 馈 SSC 活动方案辅助 执行 结束 COE HRBP SSC 员工关系流程 开始 ER OC ER 制度、流程、文 档制定和宣贯 违纪、投诉事 件处理 违纪、投诉事 件总结复盘 否 HRBP 制度宣贯和落 地 违纪事件 处理 是 SSC 系统记录 结束
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【工具】HRBP人才培养:业务主管成长任务卡
M1成长任务卡说明 1.在三个月考察期内,新晋升M1必须完成3个成长任务。 2.任务开始前,学员与导师(通常为直接上级)共识任务执行计划,导师每周对M1进行过程检查与辅导。 3.成长任务Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ的产出作业按月收集,由学员邮件发至城市HRBP,并抄送导师、区总及区域HRBP。 M1成长任务卡Ⅰ 城市名称: 学员姓名: 分类 任务 成长任务 IDP个人诊断 导师姓名: 分解任务 开始日期 1 针对个人发展的优劣势做分析 2 与导师进行个人优劣势、成长方向、行动计划面谈 3 根据沟通结果产出个人成长报告 结束日期 个人成长报告 入职日期: 优势 成长轨迹: 角色: 经验: 能力: 成果: 素质: 对标M1能力差距 (好干部标准) 管理自我方面: 培养期行动计划 管理业务方面: 管理团队方面: 主要成绩: 劣势 角色: 经验: 能力: 成果: 素质: 个人完成情况 导师评价 M1成长任务卡Ⅱ 城市名称: 分类 成长任务 学员姓名: 任务 做一次经验分享 导师姓名: 分解任务 开始日期 1 针对个人优势,产出分享内容,导师检核 2 制作PPT,进行区域内经验分享(分享对象不限,本区 域主管、M0均可) 3 产出分享PPT及场景照片 结束日期 个人完成情况 经验分享情况反馈 分享日期: 分享时长: 参与对象: 分享内容(附 PPT) 场景照片 学员反馈 自我评价 参与人数: 导师评价 M1成长任务卡Ⅲ 城市名称: 分类 成长任务 学员姓名: 任务 3个月内培养出一名M0 导师姓名: 分解任务 开始日期 1 选拔高潜员工进行M0带教 2 制定辅导计划,导师检核 3 产出辅导报告 M0辅导报告 被辅导人: 开始日期: 结束日期: 被辅导人详细情 况概述(业绩、 能力、素质如何 ) 能力差距 (被辅导人需要提升哪 些技能、能力) 辅导动作 (针对带教内容 采取什么动作, 制定什么机制) 阶段性带教成果 (被辅导人有哪些态度 、行为、绩效改变) 被辅导人评价 M1自我评价 结束日期 个人完成情况 导师评价
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HRBP工具清单(共21个)
工具清单 HRBP 必备实 操 战略洞察类 • 战略( strategy )一词最早是军事方面的概念。战略的特征是发现智谋的纲领 • 战争全局的计划和策略 / 有关战争全面的内容 / 比喻决定全局的策略 • 洞察:看穿,观察得很透彻,洞察并能激发感情的源泉;或是发现内在的内容或意义,洞察其本质。 Business Leadership Model———— 业务领导模型 领导力 业务洞察 关键人物与 相依赖关系 业务设计 战略意图 市场结果 氛围文化 创新焦点 正式组织 人才 价值观 差距 □业 绩 □机 会 战略地图 “ 平衡记分卡( Balanced Scorecard ,简称 BSC )的创始人,美国平衡记 分卡 协会主席。战略地图由罗伯特 · 卡 普 兰 ( Robert S. Kaplan )和戴 维 · 诺 顿 (David P. Norton) 提出。战略地图是在平衡计分卡的基础上 发展来的。 战略地图实质是阐述如何将组织的战略可视化,描述了实现组织战略的逻辑路 径图,主要是以平衡计分卡的四个层面目标 ( 财务层面、客户层面、内部流 程层 面、学习与成长层面)为核心,通过分析这四个层面目标的相互关系 而绘制的 企业战略因果关系图。 罗伯特 · 卡普 兰 Robert S. Kaplan 4 商业模式画布 关键活动 价值主张 客户关系 客户细分 重要伙伴 渠道通路 核心资源 成本构成 收入来源 5 业务理解类 • 这个阶段集中在理解项目目标和从业务的角度理解需求 • 将这个知识转化为数据挖掘问题的定义和完成目标的初步计 划 海盗指标模型 Acquisition 获取 Retention 留存 由 投 资 人 Dave McClure 提 出 Referral 推荐 了 一套分析不同阶段用户获 取的 “海盗指标” Activation 激活 Revenue 收益 7 VRIO 分析法——关键因素分析法 2 3 有多少竞争企业已拥有某种 不具备这种资源和能力的 有价值的资源和能力 ? 企业在取得它时面对与已 1 稀缺 价值 难以模仿 组织 经拥有它的企业相比较处 于成本劣势吗 ? VRIO 模型最早由杰恩 · 巴尼 提 出,巴尼在《从内部寻求 竞争 优势》 (1995) 一文中概 括了该 模型的核心思想:可 4 持续竞争 优势还依赖于独特 企业的资源和能力能使企业 一个企业的组织能充分利 的资源和能 力,企业可把这 对环境威胁和机会作出反应 用起资源和能力的竞争潜 些资源和能力 应用于环境竞 力吗 ? 争中。 吗? 8 Critical Success Factors—— 关键因素分析法 收集 CSF 情报 识别 CSF 公司定位 制定行动计划 比较评估 CSF CSF ( Critical Success Factors 关键成功因素分析法)也叫 KSF(Key Successful Factors [KSF] ,两者含义相近,由 1970 年由 哈佛大学教 授 William Zani 提出,指为达成企业愿景和战略目标,需 要组织重点管 理,以确保竞争优势的差别化核心要素。 9 组织诊断类 • 对组织的文化、结构以及环境等进行综合分析与评估 • 确定是否需要变革的活动 • 管理者对于是否应该变革、哪些地方应该变革、是否具备变革条件等问 题 五星模型 战略 组织的愿景是什么?长期目标和短期目标是什 么? 成功的关键是什么?竞争优势的主要来源是什 么? 人员 结构 怎样划分工作? 有多少管理层级? 需要怎样能力的人? 如何开发他们? 美国管理专家加尔布雷斯提出的组 织诊断框架,该框架是企业设计选 择的基础。 报酬 需要测量和奖励哪些行为、结果和 价值观?如何测量?使用何种手段? 流程 哪些人需要沟通和协调? 需要 使用哪些系统和活动来协调 沟 通和建立目标? 11 7S 模型 麦肯锡 Structure System Style Staff Skill Strategy Shared Value 结构 制度 风格 员工 技能 战略 共同价值观 肯锡顾问公司研究中心设计的 企业 组织七要素。指出了企业在发展 过 程中必须全面地考虑各方面的情况 12 六个盒子 1 Input 使命 / 愿 景 5 2 6 管理 领导力 支持工具 韦斯伯德的六盒模型 是从组织内部视 角不断审视业务实现过 程的利器。 4 奖励激励 结构组织 3 关系流程 Environment Output 13 变革管理类 • 当组织成长迟缓,内部不良问题产生,愈无法因应经营环境的变化时,企业必须做出组织变革策 略 • 将内部层级、工作流程以及企业文化,进行必要的调整与改善管理,以达企业顺利转型。 尤里奇变革模型 延续变革 如何开始以及持续 监控进度 如何评价? 改变体系与结构 如何制度化? 动员承诺 谁还应该加入? 塑造愿景 做成什么样? 建立共同需求 为什么做? 领导变革 谁负责 15 卢因三阶 库尔特 · 卢 因 ( Kurt Lewin )是计划变革理论的创始人。卢因的三步骤过程是将变革看作是对组织平衡状态的一种打破, 即 解冻。解冻一旦完成,就可以推行本身的变革,但仅仅引入变革并不能确保它的持久,新的状态需要加以再冻结。这样才能使 之保持一段相当长的时间。因此再解冻的目的是通过平衡驱动力和制约力两种力量,使新的状态稳定下来。 变革 TEA M 解冻 再解冻 16 科勒变更八步 传递愿景 共创愿景 移除障碍 变革领导 团队 短期成效 约翰 · 科特在 1995 年出版的《领导变 革》一书中,介绍经典的变革管理 八步骤,实施企业变革的关键环节, 制造紧迫感 在您为企业规划与实施变革项目时, 变革调整 能快速形成一个系统性的思路,提 高企业变革的成功概率。 融入文化 www.islide.cc 17 团队沟通类 • 团队( team )最基本的定义是一群人有共同目 标 • 团队沟通即为工作小组内部发生的所有形式的沟 通 乔哈里窗 乔哈里视窗( Johari Window )是一种关于 沟 通的技巧和理论,也 被 称为“自我意识的发 现——反馈模型”,中 国管理学实务中通常称 之为沟通视窗。这个理 论最初是由乔瑟夫 ( Joseph )和哈里 ( Harry )在 20 世纪 50 年 代提出的 别人知道 别人不知道 公开区 盲目区 隐藏区 封闭区 自己知道 自己不知道 19 ORID 焦点呈现 实践 客观事 实 感受 客观反射 意义 事实分析 行动 ORID 方法的源起,要从二次世界大战后说起,在太平洋 战争的美军中有一位叫 Joseph Mathews 军中牧师,一 直 在思考如何帮助那些参与战争的人们,将那些发生在 他们 生命中的事件进行有效的处理,从而寻找出更多的 意义 29 SPIN 提问 Situation Questions • 有关现状的提 问 Implication Questions • 有关影响之提 问 Problem Questions • 有关问题的提问 Need-Payoff Questions • 有关需求与回报之提问 SPIN 指由是尼尔 · 雷克汉姆 ( Neil Rackham )先生创 立 21 问题分析类 • 在管理中,通常把实际状况与应有的要求标准之间的差异叫问题 • 按解决问题的思维过程,寻找出问题所在,并确定问题发生原因的系统方 法 麦肯锡七步成诗 关键分析 优先排序 沟通交流 分析议题 界定问题 分析问题 归纳建议 来自于麦肯锡的方法论,和曹植没有关系哦 23 GAPS 模型 Goal • 界定 • 服务目标 Analyze • 分析 • 服务现状 Problem • 界定 • 服务问题 Solution • 提出 • 解决方案 24 利益相关者模型 投资人 市场价值 社区监管 声誉价值 客户 客户占有率 员工 员工价值 合作伙伴 直线经理 合作价值 战略价值 利益相关者管理理论是指企业的经营管理者为综合平衡各个利益相关者的利益要求而进行的管理活动。与传统的股东 至 上主义相比较,该理论认为任何一个公司的发展都离不开各利益相关者的投入或参与,企业追求的是利益相关者的 整体 利益,而不仅仅是某些主体的利益。 25 创新思考类 • 这个阶段集中在理解项目目标和从业务的角度理解需求 • 将这个知识转化为数据挖掘问题的定义和完成目标的初步计 划 黄金思维圈 方法,措施 常见的思考方式: what-how-why 表象,特证 黄金圈思维方式: Why-howwhat 目的,原因 西蒙斯涅克的国际知名广告专业人,他发现了“黄金思维圈”, 这个法则揭示了这个世界上为何有的人比其他人更有影响力 , 同样地,在人际沟通中,我发现“黄金思维圈”更是一款强 大 的沟通利器,它能迅速帮你找到对方没有说出口的真正问 题与 诉求,而一旦澄清了问题本身,很多问题就迎刃而解了。 27 六顶思考帽 客观 批判 乐观 指挥 创新 直觉 六顶思考帽是英国学者爱德华 · 德 · 博 诺 ( Edward de Bono )博 士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考 问题的模型。 它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在 互相争执上。 强调的是“能够成为什么”,而非 “本身是什么”, 是寻求一条 向前发展的路,而不是争论谁对谁错 28 曼陀罗思考 WA-Work in Progress 持续自己工作的思考 以及行动 WR-Human Networking Yellow pages 创造自己的行动 的环境 曼陀罗艺术原本起源于佛教, 被今 泉浩晃先生加以系统化 利用之后, 却成为绝佳的计划工具。 Wo-Doing List for Makes a Life 决定自己的行动 执行计划 WN-Scheduling Making Today 创造自己的 行动时间 MYFeel& Thinking Studying 培养学习 思 索 观察力 感 性 29
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专题-年度计划-6 集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细
集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细 序号 类别 1 2 工作事项 集团人力资源部 HRBP(带团队) 全年计划 集团总部招聘计划拟定及汇总其他分子公司 、事业部招聘计划。 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 渠道管理 集团招聘渠道管理及各分(子)公司/事业部 招聘渠道采购审核,并向各公(子)公司/事 业部提供猎头渠道及政策支持。 无 ① 集团总部所有岗位;分(子)公司/事业 部副总监级(含)以上岗位,以及除物业、 资产管理事业部经理级以下其他岗位; 招聘 3 招聘岗位 4 面试录用 5 培训计划 ① 制定全集团并汇总各分(子)公司/事业 部年度培训计划; ②协助HRBP制定业务部门培训计划。 6 资源管理 集团培训资源管理及各分(子)公司/事业部 培训采购审核,并向各分(子)/事业部提供 资源支持 7 8 培训 培训需求调查/ 培训效果评估 培训实施 ① 分(子)公司/事业部经理级(含)及以下岗位; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通副总监级(含) 及以上待招岗位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以及对试用 期内新入职经理级(含)及以上岗位访谈及跟进。 所招聘岗位面试实施及录用审核 ① 制定所管辖部门年度培训计划; ②协助业务部门制定专业培训计划。 无 ① 确定培训需求调查及评估方法; ②制定培训需求调查及评估问卷; ③ 分析培训需求调查及评估结果。 ① 组织学员参与培训需求调查并进行评估; ②进行培训需求调查及评估数据 汇总。 ① 集团总部所有人员培训实施; ②物 业及资产管理事业部经理级(含)以上通用 管理类培训实施; ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训 ②负责所管辖部门 主管(含)级以下岗位通用管理类培训实施 ③ 协助业务部门组织实施专 业类培训 9 Elearning 基础人事管理(含入职、 离职、劳动合同、社保、 公积金、商业保险、人事 档案、合同备案等) 10 Elearning系统管理及课程更新维护 无 统一管理全集团 无 集团总部各部门的考勤管理,审核、抽查各 分(子)公司/事业部考勤相关工作 负责督促业务部门考勤人员按时提交排 特殊工时制申报 全集团工时申报 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明 13 人员花名册管理 全集团人员花名册统筹及管理 所管辖部门离职人员名单的报备 14 工伤申报 全集团工伤资料的收集、申报 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 15 劳动关系管理 集团总部各部门劳动关系管理及执行,协助 HRBP相关工作 所管辖部门的劳动关系管理及执行 16 集体合同申报 负责申报和提交材料、对外沟通 17 组织架构及编制 参与集团总部组织架构、岗位编制的拟定, 并审核汇总各公(子)公司/事业部提报资料 组织变革及人才管理 制定人才发展计划及人员盘点计划并组织实 施 11 12 考勤 员工关系 18 工资核算 19 人工成本预算 统筹工资核算及发放 集团总部人工成本预算并审核汇总各公(子 )公司/事业部提报资料 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 20 薪酬绩效 晋升/降职/转正/调动 ① 所管辖部门经理级(含)人员的晋升、降职、转正、调 集团总部人员沟通、协调及流程发起和跟进 动的前期沟通协调、审核及流程的发起和跟进; ,审核各公(子)公司/事业部提报经理级人 ②人员异动通知单及调动手续的办理; 员资料 ③ 副总监级以上人员的试用期自评报告的收集并提交集 团人资。 ① 集团总部各部门的沟通及方案编制并监督 实施,考核结果运用的最终审核 ① 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 审核各 ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; 公(子)公司/事业部绩效方案并监督实施; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 ③ 绩效结果的运 用审核及绩效申诉处理。 21 绩效管理 22 薪酬方案及标准 统一拟定 23 EHR系统权限 所有权限 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权 块工作组与HRBP工作权责划分明细 HRBP(总部代表) 备注 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 无 含物业BP ① 收集确认分(子)公司/事业部/用人部门提报 的招聘需求,并审核招聘人数、到岗时间、建议薪 酬等是否符合公司标准后提交集团招聘组; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通待招岗 位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以 及对试用期内新入职人员访谈及跟进。 ① 协助确认面试官并提交招聘组; ② 参与面试及录用审核 协助制定所管辖部门的年度培训计划及专业培训计 划。 无 含物业BP 组织所管辖部门学员参与培训需求调查并进行评估 。 ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训②协 助业务部门组织实施专业类培训 无 无 负责督促业务部门考勤人员按时提交排班表 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明书) 所管辖部门离职人员名单的报备 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 所管辖部门的劳动关系管理及执行 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及岗位编制的拟定 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人员盘点 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 ① 所管辖部门人员的晋升、降职、转正、调动的 前期沟通协调及审核,审批流程由薪酬组统一发起 ; ②经理级(含)以上人员的试用期自评报告的收集 、提交。 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与薪资拟定。 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权限。
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【HRBP】理解业务:人力资源成为战略性合作伙伴04
HR 部门如何成为老板的战略合作伙伴 其实,从事人力资源的企业人士一直以来都在做着说服自己的工作,在其他业务部门质疑 人力资源部价值的危难时刻,HR 从业者总是能够站出来捍卫自己的尊严,表明自己为企 业增值的地位;但当 HR 们济济一堂的时候,大家又毫不掩饰的对自身价值产生疑问,甚 至认为未来的 HR 工作很有可能被中介和专业服务公司所取代。无怪乎,人力资源概念在 社会上炒得火热,壮志成诚加入者众多,而 HR 在职人士却各个面目表情青黄不接,受老 板和员工的夹板气,看业务部门的脸色,做了大量工作却难有效果使得 HR 经理们脸上写 着两个字——委屈。 有道是“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,当 HR 管理者们跳出日常工作的视野 也许可以更清楚的看到自身局限,笔者认为 HR 工作者的难堪来自于一方面希望企业承认 人力资源部的战略地位,承认其辛苦的工作确有价值;而另一方面 HR 部门又很难从宏观 上把握企业的发展脉络,在经营决策上真正为车子助力和提前预警,过高的目标定位和主 体能力差距造成了从业人员的尴尬和困境。HR 从业者都希望能够成为老板身边不可或缺 的人物,但这条道路困难重重似乎对 HR 人员有着不可逾越的障碍,让我们先来看一下企 业对真正具有战略思维的 HR 部门的具体要求: 图 1 (圆球形状大小表示目前 HR 从业者在此象限的数量) 如上图所云:希望成为企业的战略合作伙伴,必须迈上两个门槛,一是科学技术方法 上的应用,二是 HR 政策方针与组织目标的一致性。这似乎已是老生常谈了,纵观企业 HR 部门手段也不可谓不先进:招聘使用测评中心、结构化面试;绩效考核用得是 KPI、MBO、平衡记分卡;薪酬使用要素评估、设计宽代工资结构;HR 部门也一直力求与 组织目标相一致:老板叫我们做什么从不敢说个“不”字,业务部门缺人手我们马上赶赴 招聘会,可以说,认识上的差距使得 HR 部门有劲也不知道往哪儿使。 让我们来看看技术方法到底如何应用,笔者认为科学的专业方法可分为分析方法和应 用方法两类: 分析方法是发现企业问题的武器,只有找到问题才能找到解决问题的方法,对于问题 的界定不清常使 HR 经理们失去了使用好方法解决问题的机会。例如:销售经理抱怨最近 销售人员士气不高,销售业绩大副下降,希望给销售人员涨工资以激励大家的斗志。通常 情况下 HR 经理会在工资总额允许的前提下开始履行工资晋升的程序,填写表格,通知财 务部等照章办事,结果可想而知往往不尽人意,而更糟的可能是技术工程师也要求涨工资 这看似突如其来的变故常常使 HR 经理陷于更加尴尬的境地,问题的缘由就是对企业所发 生的现象没有经过客观科学的分析。 分析问题通常包括 3 个阶段:获取信息、分析信息、得出结论 获取信息是要考虑向谁获取信息(信息来源的样本)、如何屏除虚假信息(辨伪)、 提取真实信息,销售经理反映最近销售人员士气不高,业绩有所下降,是否真实反映了销 售部的现状,要经过分析才能得出结论,HR 经理们可以通过对往年销售数据和人均销售 数据的分析得出变化的趋势,然后选取个人销售业绩变化较大和业绩稳定的员工进行访谈 和沟通,访谈的问题可以打个腹稿或进行设计,对有可能造成员工士气低落的原因一一列 出,有可能是新近市场涌进有实力的竞争者,员工竞争压力加大又无力解决造成业绩下降 有可能是公司产品不能满足客户要求,而销售人员反映之后得不到技术部门的改进心存怨 气所致;有可能是新上任的销售经理管理下属的能力不佳,使员工感觉部门气氛不适;也 有可能是公司新实行的业绩工资政策侧重于激励团队绩效,使个人业绩优秀的员工感觉不 公平等,从分析中 HR 人员可以得出哪些是个体信息哪些是团体信息,将这些信息进行分 析,就可以得出结论,然后找出真正对路的方法。其实经过分析后,往往大部分员工士气 低落导致的业绩下降并不是 HR 部门所能直接解决的问题,也许要在企业竞争力、销售模 式、产品改进、售后服务、员工激励诸多方面进行调整才能期望问题得到解决,而这时人 力资源部更可以将问题的核心和分析的过程提出,在公司经营层面谈出自己的看法,通过 管理层协调将问题攻克,在这其中 HR 们认真专业的分析方法也会使各部门刮目相看了。 在发现问题之后对于 HR 可以解决的问题,如通过对销售经理管理技能的培训和辅导、 对个人业绩工资的再次设计才用得上 HR 的专业方法,HR 专业方法的科学性是人力资源从 业者们最喜欢炫耀的技术性资本,但对各种 HR 专业技术方法的使用更多是坐而论道者居 多,肯钻研和深入探讨的显有。 了解 HR 专业技术方法首先需要真正塌实务实的态度,彻底了解 HR 专业方法的出处 和由来,清楚此方法的应用环境以及所起到效果的局限性,能解决哪些问题而对哪些问题 无能为力;这种方法是否适合企业目前的发展阶段,方法的应用对企业环境有什么要求; 方法应用的步骤如何?是否要求制定系统性的方案和更高层面的参与协同作战; HR 部门 要清楚一点“方法是死的,企业是活的”,取其方法之精髓或者将几种方法合并使用都是 可以的,关键是使用拿来主义,唯企业经营所用,才能为企业解决真正的问题。例如:销 售方案经过对团队激励和个人激励业绩方案的再设计整体呈现上升状态,但老客户投诉增 多,这是不是 HR 部门能够解决的问题呢?经过分析原来是由于业绩指标对销售人员有着 强导向性,使得销售人员容易忽视非 KPI 指标限定的工作,员工为了达到指标的要求最大 限度的获取业绩,忽视了客户结构与公司未来发展的关系,缺乏新产品的客户挖掘和老产 品客户的售后维护,伤及了客户的利益又损坏了公司维护的价值观,这对公司所造成的影 响是深刻的,可见要想扭转这种现状 HR 部门必须再次修正业绩方案,调整的目的在于重 视各指标对员工业绩行为激励的完整性,以及指标与企业战略目标的联系和组织希望为客 户提供的价值定位,所有这些没有对公司业务的了解和专业方法的应用是不可能设计完善 的,设计方法是 HR 手中的武器,如果不深刻了解技术方法的应用给员工带来的行为影响 就只能纸上谈兵,一种不够科学完善的方案出台给组织带来的负面影响和业绩损失,不亚 于业务部门的任何一项错误政策。HR 政策的有效与否确实是要借助其他部门的具体工作 产生效果的,这就为 HR 从业者又提出了更高的要求——HRM 与组织目标一致性。 HR 从业者都立志成为老板的战略合作伙伴,但如果问 HR 经理企业老板的战略是什么 恐怕没几个人答得出来,当然中国企业老板也显有战略,简单而言如果问 HR 从业者老板 最近在担心什么?公司主要产品的各主要竞争对手都有哪些?行业内发生了什么值得关注 的事情,这会对公司运作产生什么样的影响?近而会对公司人力资源的配置产生怎样的影 响?未来人力资源市场的格局会改变吗?我们公司要做哪些准备?HR 经理们要从经营方 面考虑问题,而不是单纯考虑 HR 模块的日常运作,这也是为什么 HR 经理与老板说话总 是感觉隔着天花板的原因。 同样是上面的例子,业绩考核方案侧重于激励团队整体绩效而忽视了个人销售状元的 感受,其实这本身不存在政策的优劣之分,关键是企业的行业竞争态势、业务特点、组织 结构等适合于什么样的业绩管理模式,我们对“生产关系当与生产力一致时会对生产力起 到促进作用”耳熟能详,道理也不用详述,在这家企业行得通的方法在那家企业就未必被 认可,原因就是要考虑管理的特性所在。选择侧重团队或侧重个人业绩与诸多因素有关, 比如:销售业绩与个人能力和努力的相关程度、销售产品的周期、产品的成熟程度、销售 人员综合素质、产品的特点等等,很显然在不同的行业如销售大型医疗设备和销售 PC 是 不同的;在相同的行业内销售纺织面料和销售成衣制品也是不同的;而同样销售 PC 的行 为在 DELL 和 IBM 是不同的;即使在同一企业在不同地区销售行为也有可能发生改变,诸 多变数并不在 HR 管理者射程之内,而又与 HR 政策的成功与否息息相关,这成为 HR 从业 人员们制定管理政策的最大障碍。 要想制定与组织目标一致性的制度,只有一条路可走,就是加大信息获取量,深入了 解行业状况,感受行业细微变化,深谙企业竞争力所在,高度理解企业的生产流程和运营 模式,多观察多沟通多实践,具体而言可以从三个方面着眼: 1、了解行业:往往 HR 们只有在招聘专业技术人员的时候才会注意到行业的要求,但 对自身来说缺乏这方面的主动认知,行业是企业运作的基础,行业的发展态势可以指导管 理者审时度势,提前做出判断和战略选择。如从纺织行业来讲,整个链条要经过棉花生产 —皮棉/纤维生产—织造—染整—面料生产—服装制作—销售代理—服装零售的全过程,了 解企业处于行业链条的位置有利于了解企业所采取的经营策略,而对 HR 人员而言,处于 行业不同位置的企业关键成功因素是不同的,如织造(织布环节)企业重要的成功因素是 生产规模;而染整(染色和整理)环节企业的关键成功因素是专业技术力量;对于企业成 功因素的理解使 HR 管理者能够洞察企业内部的关键人才和岗位,根据企业的特点合理设 计管理模式,比如:对于以规模取胜的企业需要注重人工成本的消耗(尤其是与竞争对手 的人工成本比较),注重工作分析和岗位设计的精确性,在人力资源管理上以提高工作效 率为目标,在薪酬设计上尽量提高可变工资的激励性减少固定成本支出;而对于创新型企 业或部门着重考虑的是减少产品研发和转化周期,尽快更新产品,人力资源管理应以灵活 的工作描述适应经常性的团队变化,注重对于创新行为和生产流程变革的奖励。从经营角 度而不是从 HR 专业模块上去考虑管理问题,才能使 HR 经理从匠人升华为真正的管理者, 用老板的眼光去看企业并提出人力资源方面的建议就一定能获得老板的认可和支持。 2、了解企业: 企业是管理者规划蓝图的沙盘,很多 HR 管理者不了解企业的现金流 从何而来,不了解企业的产品生产哪些方面容易出问题,不了解技术研发的流程和瓶颈, 不了解市场内的主要竞争对手和各自的优势所在,凭着主观愿望混沌的设计着对企业发展 有可能产生阻力的政策,这就是为什么业务领导认为 HR 管理无用,员工嫌 HR 部门麻烦 的原因。从 HR 管理的性质来讲属于辅助性增值活动,与基础性增值活动不同,HR 的“0” 概念必须依托于基础性增值活动的数字才能增值,就是说 HR 必须了解企业的生产运作过 程从“来料储运—生产加工—成品储运—产品运输—市场营销—到售后服务”的全部增值 过程,深入分析每个运作点的优势和瓶颈所在,通过 HR 的特殊管理方式使其在诸多环节 中产生价值,这才是人力资源管理的价值所在,就像为销售人员设计业绩考核方案的例子 一样,适合销售管理模式的考核方案能够激励员工提升销售业绩,缺乏与组织目标一致性 的方案只能起到增大管理成本甚至偏离组织价值观的不良后果。 3、思考人力资源管理模式:在了解行业和企业运营的基础上长期不断的思考和实践适 合中国行业、企业的 HR 管理模式将是国内人力资源从业者长期不懈的事业,即使再先进 和新兴的管理理论放到中国企业是否会有不良反映甚至后遗症,我们都不得而知,这需要 大批勇于实践、敢于否定自我的 HR 开拓者先行,逐渐在实践中证实和修正,甚至开发适 合国内特殊文化类型和经济环境下的 HR 管理模式。 在与企业共同成长的过程中,我国大量 HR 从业者都处于缺乏专业方法又与组织目标脱节, 忙于应付事务性工作的自顾不暇之中;有一部分接受过高等教育拥有较好专业方法的从业 者缺乏对企业和行业的了解,对于其他部门的不认可缺乏深入了解的实践精神而报之以清 高和孤芳自赏;另一些由业务部门优秀者转入 HR 部门的人士大都熟悉企业的某项业务, 在对行业的理解和企业运营的熟悉方面高出一筹,但专业知识的缺乏也使他们缺乏游刃有 余的工具而显现局促;只有极少量的 HR 管理者或者由业务出身但意识到 HR 工作的专业 性或者由 HR 开始但有高层接触企业运作的经验,这两方面的补足使他们真正成为企业老 板的合作伙伴。 诚然,人力资源从业者作为管理者的一份子时刻受到企业整体管理水平低下的困扰: 高层缺乏战略设计、缺少应有的管理数据、市场预测不准确、企业生命周期短等,但我们 应该看到这是一个全体管理者提升和发展的过程,人力资源从业者作为职业经理的代表也 应尽快认识到自身不足,本着塌实进取的精神充实自己,这也将是其他管理者的必由之路。
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【HRBP】认知:HRBP组织模式
协同人力资源和业 务战略 - 组织诊断 Long-term Strategic Focus 长期战 略 Preople 人 Processes 流程 构建高效率的 体系 - 组织再 造 管理转变和变 革 - 新组织创 建 Day to day Operational Focus 日常操 提升员工能力和 敬业度 - 提高资 源 目标 提高信息的有 效性 提高员工技能 和绩效 提高团队和组 织绩效 定位 行政管理者 专家和教练 变革领导者 重点 关注信息管理 关注员工发展 关注组织发展 人力资源管理 HRBP 合作伙伴 一站式 服务 招聘 培训发展 薪酬福利 专家中心 运营中心或共享服务中心 员工关系 数据分析 HRBP 总部 总部 专家中心 HRBP 事业部 1 HRBP 事业部 2 HRBP 事业部 3 HRBP 事业部 4 招聘 薪酬 福利 培训与发展 沟通 推动原则,政策制度和文化的一致性 地域 HRBP 和 地域专家中心 HR 信息技术平台 策况结 执合 行事 公业 司部 的的 政情
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【HRBP】模型工具:战略规划方法论-业务领先模型(BLM)理论与实践-
内容提要 一 业务领先模型概述 二 业务领先模型内化与应用 三 市场洞察与战略规划课题演练 内部资料 请勿外传 1 业务领先模型( BLM , Business Leadership Model ) 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 市场结果 差距 •执行 •机会 价值观 BLM 是什么 ? - 是通过持续的市场洞察和创新保持业务领先 - 是企业高层管理者须具备的基本能力和必备能力,是思维方式,是变革工具 新奥对 BLM 的引进是对已有的市场 - 战略绩效管理体系进行的细化和深化。 内部资料 请勿外传 2 业务领先模型——战略规划 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 创新焦点 关键任务 依赖关系 市场结果 正式组织 创新焦点 人才 差距 •执行 •机会 价值观 市场洞察 • 对宏观、行业、竞争及客户需求进行前瞻性洞察,识别机会与风险,列示可能的业务机会 • 解释市场上正在发生什么变化——这些变化对我们意味着什么——我们如何应对——量化 战略意图 • 产业集团、企业的方向和最终目标,应与集团的战略重点相一致 创新焦点 • 根据执行差距与机会差距探索创新,根据资源状况选择聚焦 • 技术创新、产品创新、商业模式创新、管理创新等, 业务设计 • 业务设计要建立在对外部环境和内部资源能力深入的理解和把握的基础上 • 业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、如何盈利、竞争优势、主要活动和风险控制 内部资料 请勿外传 3 内部资料 请勿外传 3 业务领先模型——战略执行 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 市场结果 差距 •执行 •机会 价值观 关键任务 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的措施和行动 正式组织 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包括人员单 位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的物理位置,以便于 经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 人才 氛围与文化 重要岗位的人员要具备相应的能力以完成出色的业绩 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出色的成绩,使得他 内部资料 请勿外传 们更加努力,并在危急时刻鼓舞他们 4 内部资料 请勿外传 4 业务领先模型——领导力、文化氛围及差距分析 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 差距 正式组织 创新焦点 人才 •执行 •机会 价值观 差 距 分 析 领导力 • 领导者的素质和风格 , 将对战略规划和战略执行产生重大影响 • 影响文化氛围,进而影响人才团队建设,影响市场结果 价值观 • 决策与行动的基本准则 执行差距 • 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 •机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估 内部资料 请勿外传 5 内部资料 请勿外传 5 业务领先模型——整体逻辑 领导力 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 正式组织 创新焦点 人才 市场结果 差距 •执行 •机会 价值观 业务领先模型从战略设计、执行计划,对战略执行取得的市场结果进行偏差分析,成为新一 轮战略设计优化的输入,形成战略管理循环。领导力是关键,价值观是基础。 战略设计:通过市场洞察落实战略意图,为了弥补差距进行聚焦创新,业务设计是落脚点 执行计划:通过关键任务落实业务设计,组织、文化和人才是资源配置的重要内容 领导力:对战略规划和战略执行产生重大影响,影响文化氛围、团队建设乃至市场结果 价值观:是决策与行动的基本准则 内部资料 请勿外传 6 战略管理流程——通过统一的流程确保战略落地 IBM 战略与规划流程 春季三年规划 制订三年战略规划 确定外部市场环境与市场机 会 制订增长的路径图及增长战 略 就各增长战略在各事业部达 成共识 整合阶段 秋季年度规划 确定战略举措 沟通、整合各产品事业部 (Brand) 、行业事业部 ( S&D )战略 确定每个战略举措各部门 角色与职责 为每个战略举措确定财务 目标与里程碑 跟踪、审阅、考核战略举措执行进展情况 监督投资与人力资源投资的执行情况 执行 制订业务 / 考核目标 确定战略举措的投融资计划、 人力资源配置等财务目标 制订战略举措执行计划 确定支撑战略举措实现的预 算指标和考核指标 通过财务系统跟踪战略举措的财务收益 通过持续的沟通确保各事业部与公司战略保 持一致 内部资料 请勿外传 7 战略管理的成功在于多层面互动并达成共识—— IBM 流 程 Strategy Cycle 三年战略规划 Mar Apr Brand & IOT Strategy Exchange 总部 May Chairman S&D/Brand Strategy Reviews AP Strategic Growth Process 亚太总部 IMT Strategy Update + Brands Interlock 各地区 分公司 Execution Cycle 执行阶段 Integration Cycle 整合阶段 MAP – CFU & Brand Prep & Workshops Jun July Prelim WW Targets To IOT AP Growth Conf Aug S&D Growth Conf Sep Oct S&D/IOT Global Reviews Nov Revised Targets To IOT Revised 2009 Tgts to IMTs Prelim 2009 Tgts to IMTs IMT & Brand AP GM Reviews IMT Collaboration Workshops : Initiatives, Revenue & Resources/ Skills 内部资料 请勿外传 Mktg /Strategy IMT Plan Reviews IMT’s finalize Plan Revenue / Signings Commitments (Client/CFU) Sales Ops Dec F&P Resource Alignment & Quota Global Brands/S&D 战略管理的成功在于多层面互动并达成共识—— IBM 流 程 Strategy Cycle 三年战略规划 三月 总部 四月 业务线 - 整合运营 团队战略沟通 亚太 总部 Execution Cycle 执行阶段 Integration Cycle 整合阶段 五月 六月 董事长 销售部门 - 业务线 战略综述 亚太区战略性增长路径 七月 初审全球目标 至 整合运营团队 八月 九月 十月 销售部门 - 整 合运营团队 全球综述 销售部门 增长会议 亚太区 增长会议 市场 洞察 整合市场团队 / 业务线 - 亚太 区管理团队综 述 整合市场团队战略更新 + 产品线互锁 十二月 修订目标 至 整合运营 团队 修订目标 至 整合运营 团队 初审目标 至 整合市场团队 各地区 分公司 十一月 整合市场团队 计划综述 整合市场团队计划定稿 整合市场团队联合研讨: 倡议 / 收益 / 资源 / 能力 签订承诺书 ( 收益目标分解 至客户 / 客户关 系团队 ) 客户关系 / 客户预算团队 - 业务线 初步研讨 IOT 全球运营团队 → 大区 IMT 全球市场团队 → 分公司 内部资料 市场请勿外传 / 战略 销售运营 初审 / 终 审 资源确认与配置 全球业务线 / 销售部 门 IBM 战略管理流程——通过统一的战略管理流程确保战略落 地 1.0 2.0 2H09 Current Estimates 2H09 Business Case B/(W) Revenue 13 13 0.0 Investment 5.1 5.4 0.3 FINANCIALS Sample $ 5.1 M incestment released in June 2009 for duration of Jul 1 - Dec 31 2009 $ 44.6 M opportunities identified for 2H09 - 1H10; $4.4 M signed CLIENTS/OPPORTUNITIES Client Name 1 ABC Opportunity Description SSM Stage Esitmated TCV Owner Next Steps/Comments 4.0 Lei Chen RFP anticipated in August; IT Blueprint & CB Reference study Due Date Aug-09 To work with ABC to shape RFP reqts; Private Banking - Consulting 0.5 Hui Zhang RFP anticipated end of Jul Jul-09 Loan Origination CCB Next Generation CB Design 3.0 2.5 Feng Tian 10.0 Xiao Mang Li Noticing Reply due early Aug Identifying Validating Qualifying Team in preparation mode for RFP 2 CCB Resourcing* Need Banking SME help GBS Korea. New project sponsor to be announce Jul-Aug. Aug-09 Engaging CCB on CB Bluueprint Aug-09 Conditionally Agreeing Winning Implementing RESOURCES Market Relationship and Relevancy Resource not in place Business Leadership and Integrity Still looking for "One Team" Transformation Leader and Resource Manager to lead. Imbalance in skill/experience/Chinese language mixed. Sales, Solution and Delivery Skills 4.0 KEY MILESTONES/PROJECT EXECUTION 5.0 RISKS/CRITICAL SUCCESS FACTORS Help needed to staff key position of Program Leader and Resource Manager Need risk mitigation plan due to the shear size of project. Will leverage IBM global expertise. (e.g Korea & Taiwan experiences & competency centers like Montpellier, Barcelona) 内部资料 请勿外传 10 内容提要 一 业务领先模型概述 二 业务领先模型内化与应用 三 市场洞察与战略规划课题演练 内部资料 请勿外传 11 市场 - 战略绩效管理体系 市场 - 战略绩效管理体系是新奥基于企业发展和战略创 新的要求而进行的管理创新,是在美国知名绩效管理专家卡普 兰、诺顿的战略地图 - 平衡计分卡理论基础上,根据新奥迅速 发展中的管理创新,融入世界战略管理最佳实践,形成的市场 导向、战略牵引、绩效驱动、资源保障、能力支撑的管理体系。 —— 市场洞察与市场规划 —— 战略制定与目标分解 —— 资源配置与能力提升 —— 战略执行与执行监控 —— 组织绩效到个人绩效 —— 价值共建与价值共享 内部资料 请勿外传 12 市场-战略绩效体系、平衡计分卡与业务领先模型 市场 - 战略绩效管理体系是新奥基于企业发展和战略创新的要求而进行的管理 创新,是在战略地图 - 平衡计分卡理论基础上,根据新奥迅速发展中的管理创新,融入 世界战略管理最佳实践,形成的市场导向、战略牵引、绩效驱动、资源保障的管理体系。 战略地图-平衡计分卡是美国知名绩效管理专家卡普兰、诺顿开发的战略绩效 管理工具。它是绩效衡量工具,从财务、客户、内部运营、学习与成长四个层面衡量企 业绩效;它是绩效管理工具,管理和描述战略目标;它是战略管理工具,打通战略到绩 效的循环,化战略为行动。 业务领先模型是 IBM 的最佳管理实践,是变革管理的工具与方法论。对组织而言, 通过持续的市场洞察和创新保持业务领先;对领导者个人而言,是必须具备的思维方式 和基本能力。 其相同之处:是基于市场洞察,进行战略规划,通过执行监控 / 差距分析进行持续改进和创新, 从而实现战略目标,获得更好绩效。 其不同之处:市场-战略绩效体系明晰了战略规划和战略执行的主线,但缺乏细化的工具方 法论支撑,特别是业务设计不够细致;业务领先模型则明晰了通过市场洞察落实战略意图,为了弥 补差距进行聚焦创新,通过关键任务落实业务设计,对战略执行取得的市场结果进行偏差分析,成 为新一轮战略设计优化的输入,形成逻辑清晰的战略管理循环。 其联系之处:业务领先模型的输出作为战略地图的输入,为战略地图-平衡计分卡的开发提 供有效支撑。 13 市场 - 战略绩效管理体系持续创新历程 2006 2006.10 新奥与博 意门合作 启动,引 入平衡计 分卡,将 战略转化 为行动, 确保战略 高效执行 2007 2008 2007.6 2008.4 新奥集团 首届战略 年会召开, 战略绩效 主线开始 贯通 员工绩效 管理项目 全面启动, 公司战略 与个人目 标相一致, 战略能力 与战略目 标相匹配, 价值共建 与价值共 享相结合 2009 2010 2008.9 2010.7 罗伯特 · 卡普兰博 士为新奥 颁 发“ 2008 年中国战 略执行明 星组织” 奖 明确了在 战略绩效 机制基础 上创新升 级,构建 市场-战 略绩效管 理体系的 创新方向 内部资料 请勿外传 2011 2012 2011.6 2013 2012.2 董事会通 过《市场 -战略绩 效管理体 系》优化 方案,明 晰市场- 战略绩效 机制,保 障主线高 效运行与 战略落地 2014 2013.6 《新奥市 场-战略 绩效管理 体系优化 与落地》 作为春季 干部培训 核心课程, 全集团推 广落地拉 开序幕 集团启动 管理干部 轮训,引 入《业务 领先模 型》,为 市场-战 略绩效管 理明晰了 逻辑,提 供了工具 方法 14 市场 - 战略绩效管理体系框架 组织管理机制 资源配置机制 保障快速响应市场需求 保障战略高效执行 组织 市 场 变 化 基于市场洞察的战略规划 战略研究 战略 年会 战略 意图 三一计划 计划预算 绩效 责任书 市场洞察 12 月 客 户 需 求 资金 1月 商机洞察 2月 3月 销售运营管理 动态资源配置 人力 能力提升机制 支撑业务快速发展 4月 7月 8月 9月 市场6 月- 战略绩效主线 5月 绩效 回顾 绩效 回顾 10 月 11 月 12 月 1月 2月 绩效 考核 绩效 激励 绩效 审计 绩效 回顾 基于快速响应的战略执行 技术 价值分配机制 保障价值共建共享 战略目标基于市场洞察——可量化;业务规划基于资源配置——可执行 战略执行快速响应市场——可调控;价值分配基于市场绩效——可预期 内部资料 请勿外传 15 新奥市场 - 战略绩效管理机制 股东 客户满意 市场洞察 客户需求 客户 1 客户价值 战略目标 客户 内部 运营 管理者 学习 成长 员工 客户 管理思想 职业生涯规划 卓越运营 业务规划 2 资源配置 个人目标 动态优化 能力提升 3 快速响应 管理者 市场绩效 价值共建 4 价值共享 员工自豪员工 ① 战略目标基于市场洞察——可量化 ② 业务规划基于资源配置——可执行 ③ 战略执行快速响应市场——可调控④ 价值分配基于市场绩效——可预期 内部资料 请勿外传 16 自下而上的战略执行与价值实现 自上而下的战略分解与需求传导 股东价值 股东满意 股东 战略意图 财务 新奥市场-战略绩效管理模型 宏观 组织 战略意图 行业 市场洞察 客户 竞争 关键任务 业务设计 创新焦点 核心竞争力 执行差距 业务规划 人力 资源配置 执行监控 机会差距 技术 资金 本模型基于新奥市场-战略绩效管理体系,融合业务领先模型,阐述从市场洞察到业务设计、 从业务规划到资源配置的战略规划全过程及各环节逻辑关系; 通过战略执行监控进行差距分析,进行创新聚焦,形成循环改进和战略升级。 内部资料 请勿外传 17 新奥市场-战略绩效管理模型 市场洞察 • 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险 , • 解释市场上正在发生什么变化——这些变化对我们意味着什么——我们如何应对——量化 战略意图 • 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 创新焦点 • 根据执行差距与机会差距探索创新,根据资源状况在众多的创新选择中聚焦 • 技术创新、产品创新、商业模式创新、管理创新等, • 弥补执行差距通过精益管理实现卓越运营,弥补机会差距需要重新进行业务设计 业务设计 • 对外部的深入理解,为利用内部能力和战略控制点探索可替代的业务设计提供了基础 • 业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、如何盈利、竞争优势、主要活动和风险控制 内部资料 请勿外传 18 新奥市场-战略绩效管理模型 业务规划 • 在业务设计基础上深入市场洞察,确定量化的目标,明确细分市场和相应的产品 / 解决方案 • 市场规模的确定:自上而下 + 自下而上 资源配置 • 与业务规模相匹配的核心资源配置规划 • 组织、人力、技术、资金 关键任务 • 满足业务设计、实现业务规划所必须的措施和行动 执行监控 • 执行过程的实时监控 • 战略绩效回顾 内部资料 请勿外传 19 新奥市场-战略绩效管理模型 执行差距 •是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 •对新业务来说,是与战略意图之间的差距 机会差距 •机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估 核心竞争力 •建立在企业核心资源基础上的企业技术、产品、管理、文化等的综合优势在市场上的反映, 是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手仿效、并能带来超额利润的独特能力 •价值性、稀缺性、可替代性、难以模仿性 内部资料 请勿外传 20 市场洞察—市场洞察为战略规划、战略执行提供支持 市场洞察包括信息搜集、情报分析和洞察研究三个环节,为战略规划制定 和战略执行过程提供支撑。 业务组合 创新焦点 业务设计 信息 搜集 情报 分析 洞察 研究 战略 规划 业务规划 商机洞察 销售计划 战略 执行 业绩回顾 内部资料 请勿外传 21 21 通过市场洞察 优化业务组合 通过 SPAN 分析得出细分的目标市场,进而通过业务组合分析形成 H1 、 H2 、 H3 三个层面的业务划分,最终形成战略规划阶段的业务组合。 业务组合 洞察研究 力市 场 吸 引 SPAN 分析模型 创新焦点 有吸引力的 细分市场 有竞争力的 细分市场 业务组合 模型 H1 业 务 H2 业 务 H3 业 务 竞争地位 业务设计 战略 规划 业务规划 商机洞察 销售计划 战略 执行 业绩回顾 内部资料 请勿外传 22 22 通过情报分析 明确战略定位( SPAN ) SPAN 分析是市场洞察的枢纽环节,宏观环境、行业、竞争、客户等方面 的信息情报经过分析工具的加工处理,为 SPAN 分析提供必要输入。 总量 / 结 构 行业供需 自上而下 层层分解 细分市场 客户需求 自下而上 逐级累加 洞察研究 规模 增长率 五力分析 进入门槛 价值链分析 利润水平 力市 场 SPAN 吸 分析模型 引 竞争地位 情报分析 宏观环境分析 份额 品牌 技术 成本 …… 行业分析 竞争分析 客户分析 竞争态势矩阵 市场 细分 内部资料 请勿外传 23 23 通过市场洞察 明晰创新焦点 通过情报分析输出可供参考的行业供需总量、竞争对手业绩评价,为差距 分析提供支持,最终形成战略规划阶段的创新焦点。 差距分析 内部执行分析 执行差距 外部对标分析 情报分析 宏观环境分析 机会差距 行业供需总量 竞争对手业绩评价 行业分析 创新焦点 产品服务创新 管理手段创新 业务模式创新 业务组合 创新焦点 业务设计 业务规划 商机洞察 销售计划 竞争分析 客户分析 战略 规划 战略 执行 业绩回顾 内部资料 请勿外传 24 24 通过市场洞察 进行业务设计 通过情报分析输出市场机会和威胁、行业价值链演变、行业交易方式演变、 竞争优劣势、客户结构细分、客户需求特点等分析结果,为战略规划阶段 的业务设计提供支持。 客户结构细分 业务设计 客户需求特点 客户选择 竞争优劣势 情报分析 业务组合 价值主张 如何盈利 行业价值链演变 竞争优势 行业交易方式演变 主要活动 市场机会和威胁 客户分析 创新焦点 业务设计 战略 规划 业务规划 风险控制 商机洞察 竞争分析 销售计划 行业分析 宏观环境分析 战略 执行 业绩回顾 内部资料 请勿外传 25 25 通过市场洞察 制定业务规划 通过行业分析、竞争分析、客户分析以及 SWOT 分析,为业务规划环节制 定核心策略和关键任务、测算业务目标、分配资源提供依据。 业务组合 洞察研究 SWOT 分析 创新焦点 业务组合分析 SPAN 分析 情报分析 客户分析 竞争分析 SO/ST/WO/WT 业务策略组合 客户需求量预测 业务规划 核心策略 及关键任务 目标测算 业务设计 战略 规划 业务规划 行业标杆分析 行业供需总量预测 行业分析 资源分配 商机洞察 销售计划 宏观环境分析 战略 执行 业绩回顾 内部资料 请勿外传 26 26 持续市场洞察 支持战略执行 行业分析、竞争分析、客户分析的各项输出为战略执行阶段的商机洞察、 销售计划制定和业绩回顾提供支持。 业务组合 情报分析 客户分析 竞争分析 行业分析 宏观环境分析 创新焦点 客户结构细分 业务设计 客户需求特点 客户消费渠道演变 战略 规划 业务规划 竞争对手策略 竞争对手业绩评价 行业供需总量预测 机会差距分析 执行差距分析 内部资料 请勿外传 商机洞察 销售计划 阶段目标 销售计划 营销组合 战略 执行 业绩回顾 27 27 根据战略规划与战略执行需求 进行洞察 研究 SPAN 分析、业务组合分析和 SWOT 分析之间具有前后承接关系。 通过情报分析得到的行业发展趋势、市场机会与威胁、竞争优劣势以及相 关分析数据为 SPAN 分析、业务组合分析、 SWOT 分析提供基本输入。 洞察研究 市 场 吸 引 力 分 析 数 情报 分析 力市 场 吸 引 SPAN 分析模型 市场 选择 业务组合 模型 业务 选择 SWOT 分析模 型 劣势 优势 机会 SO WO 挑战 ST WT 业务 策略 输出 竞争地位 竞争地位 分析数据 行业发展趋势 市场机会与威胁 / 竞争优劣势 内部资料 请勿外传 28 28 根据情报需求 开展信息搜集 信息搜集维度包括宏观环境、行业、竞争、客户四个方面。 信息渠道包括专业信息渠道、媒体信息渠道和业务信息渠道三种类型。 宏观环境 •政治环境 •经济环境 •社会环境 •技术环境 行业 •行业政策 •行业技术 •产业链 •行业供需 竞争 •现实竞争者 •替代品 •潜在进入者 专业信息渠道 媒体信息渠道 业务信息渠道 统计机构 研究机构 行业协会 咨询公司 专业会议 政府网站 企业网站 交易平台 网络媒体 平面媒体 政府部门 合作对象 终端客户 现场考察 市场调研 内部资料 请勿外传 客户 •客户需求 •客户上下游 •客户业务动态 30 30 市场洞察分析——宏观 / 行业 / 客户 / 竞战略规划工具 -1 争 趋势 机会 威胁 业务机会 宏观 环境 模 板 示 模例 板 行业 竞争 客户 注:竞争者是针对竞争者的策略,客户须针对客户的需求和痛点。 内部资料 请勿外传 31 2.1 市场洞察分析—— SPAN 矩阵 战略规划工具 -2 SPAN矩阵 高 城市燃气运营 国际LNG贸易 油气资源开发 市 场 吸 引 力 平台运营 煤制甲烷 LNG贸易 欧美车船用业务 车船用燃气业务 SPAN¾ØÕóÄ£°å 示 例 生物质能 公建解决方案 园区解决方案 工业节能解决方案 能效平台 能源规划 光伏技术集成 高效晶膜组件 光伏薄膜组件 竞 争地位 内部资料 请勿外传 高 32 业务组合 - 三个成长的地平线 愿景 H3 探索业务 H2 新兴业务 H1 核心业务 特征 核心业务 收入与利润的主要来源 新兴业务 市场增长和扩张机会的来源 探索业务 产品 / 业务创新的组合 未来长期增长机会 管理重点 关键指标 近期的利润表现与现金流 –利润 (收入 / 支出) –ROIC –生产效率 收入的增长和投资回报 –收入增长 –新客户 / 关键客户获取 –市场份额增长 –预期收益,净现值 回报的多少和成功的可能性 内部资料 请勿外传 –项目进展关键里程碑 33 –机会点的数量和回报评估 33 –从创意到商用的成功概率 战略定位分析工具—— SPAN SPAN——Strategy Positioning Analysis 高 客 户 需 求 是 什 么 , 最 大 需 求 是 什 么 细 分 市 场 吸 引 力 ( 立 足 未 来 ) 选 •分析维度: —— 独特性、重要性、可衡量性、持久 性和可识别性 —— 适合行业特点的关键成功要素 —— 根据细分市场特点确定权重 保 • 细分市场吸引力: 退 —— 市场规模:统计数据 / 预测 —— 市场增长率:销售量 / 销售额 —— 利润潜力:价值链分析 —— 门槛:用波特五力竞争模型分析 收 • 细分市场上的地位: 低 细分市场竞争地位(立足现在) 高 企业能做什么,企业的优势是什么 •市场吸引力时间轴概念 •竞争地位是当前的 看 5 年还是看 10 年 就不存在上下的移动 —— 技术先进性 —— 市场份额 —— 成本 —— 品牌 重大投资起码看 10 年 内部资料 请勿外传 可以左右移动 不能上下移动 34 参考:用通用电气矩阵进行业务组合管理 通用电气矩阵也有其不足 ( 市 场 吸 引 力 ) 高 谨慎进入 市场 选择性 成长 全力奋斗 中 有限扩充 或先撤退 选择性 补充 保持优势 减少损失 全面收获 有限收获 低 低 中 (企业竞争力) 按照 GE 的思想,同一产业 内的企业只有自身实力的不 同,而不存在外部环境的区 别,事实上具体企业层次上 的外部环境与整个产业层次 上的外部环境是不同的。 该矩阵考察的因素大为增加, 其中相当一部分要通过主观 判断。 尽管选择的内外部因素较多, 但基本上都是资源和环境的 因素,没有直接体现关系未 来长期趋势的企业内部能力 因素和产业发展阶段的特征。 高 内部资料 请勿外传 35 战略规划之市场洞察——战略定位分析 SPAN 战略定位分析 获取技能 高 增长 / 投资 市 场 力吸 引 避免 / 退出 低 低 收获 / 重新细分 竞争地位 细分 市场 行动 收 收获 / 重新细分 保 增长 / 投资 选 获取能力 退 避免 / 退出 高 内部资料 请勿外传 36 市场洞察分析——业务组合规划与管理要点 战略规划工具 -3 业务 H1 H2 H3 业务 特点 市场地位基本稳固 市场容量不断扩大 盈利模式清晰 市场容量在快速扩张 市场竞争格局还未形成 盈利模式基本清晰 技术产品尚未成熟 盈利模式处于摸索 潜在市场容量巨大 管理 要点 收入 / 利润总额 / 利润率 关注营运效率 增长率 / 市场份额 关注成长速度 商业模式可行性 / 技术进展 关注阶段目标达成情况 控制投入风险 目前 1.5~3 年 内部资料 请勿外传 3~5 年 37 战略规划之战略意图 愿景 战略目标 近期目标 组织机构的方向和最终目标 与企业的战略重点相一致 体现竞争优势 内部资料 请勿外传 38 战略意图 愿景 可持续的、占优势的业务领先地位,展示了长期、可 持续的获利能力 纲领意义, 感情契约,现实但有挑战性 战略目标 有效、合理、灵活的运营模式赢得现有市场的增长机 会,但同时保持快速适应市场变化的能力 产品、服务、市场、客户、技术及时机 近期目标 可衡量的业绩指标 利润、成长率、市场份额、客户满意度及新产品 内部资料 请勿外传 39 战略意图——愿景、里程点 战略规划工具 -4 愿景 : 5 年的里程点 …… - 内部资料 请勿外传 内部资料 请勿外传 40 40 举例:战略意图的承接 集团愿景 做现代能源体系推动者,成为受人尊敬的全球生态城市服务商 智能能源愿景 成为技术顶尖、品牌卓越的节能环保解决方案服务商,助力生 态城市高品质打造和高效运营 泛能系统业务 五年里程碑 (战略控制点) 2014 年:差异化解决方案能力保持领先;泛能能效平台 二代产品出生;业务实现较大盈利 2015 年:形成泛能站解决方案大规模低成本交付能力; 泛能微网解决方案基本成型;公司实现上市 2016-2017 年:泛能微网解决方案投入商用,探索区域 泛能网商业模式并初步成熟;形成强大的泛能产业联盟 2018 年:成为分布式能源产业领导者(技术顶尖、品牌 卓越、规模处于第一阵营) 内部资料 请勿外传 内部资料 请勿外传 41 41 战略意图——主要年度指标 2014 2015 战略规划工具 -5 2016 2017 2018 销售收入 年度增长率 % 利润 年度增长率 % 市场份额 % 客户满意度 内部资料 请勿外传 内部资料 请勿外传 42 42 战略规划之创新焦点——执行差距与机会 差距 战略是由不满意激发的,而不满意是对现状和期望业绩之间差距的一种感知。 执行差距是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述,弥补执行差距常常可以通过 高效的执行,并且不需要改变业务设计; 机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估, 弥补机会差距却需要有新的业务设计。 内部资料 请勿外传 43 小练习 甲在一条商业街上经营一家土特产,主要出售自己承包的山上的土特产,每年的 净利润约为 20 万元。去年因为选种的失误,产品等级低,价格不如往年高,同时, 由于商业街改造,店铺的租金翻了一番,导致去年的净利润只有 15 万元。 当甲和本地的同行学习经验的时候,发现有些店净利润竟然达到上百万,原来他 们靠收购土特产,再利用淘宝网在网上开店,将土特产销往全国各地。 【思考】 1. 上面的故事中,哪些是机会差距、哪些是执行差距? 2. 机会差距和执行差距分别应该怎样弥补? 内部资料 请勿外传 44 44 差距分析 差距描述 形成差距的主要原因 1. 车用 LNG 没有按照预期的进度建站和完 成销售收入 建站模式不确定和开发团队能力不足是建站数量达不到 预期的关键;加气站车辆数量不足,导致难以完成销售 收入,车辆数预测过于乐观。 2. 解决方案销售没有实质性突破 自身交付能力不足;没有建立起实质性的紧密型联盟合 作伙伴;基于关键能力构建的并购目标不清晰、没有进 展;市场开发策略不清晰,创新能力不足,开发团队能 力弱。 3. 市场研发与产品开发滞后,难以支撑新 业务的发展与战略转型 缺乏市场导向的产品开发机制与流程;开发团队能力不 足,人员分散,没有聚焦重点突破。 示 例 执行差距和机会差距示例 内部资料 请勿外传 45 差距分析——执行差距 主要执行差距 战略规划工具 -6 根源 1 2 3 4 5 内部资料 请勿外传 46 差距分析——机会差距 主要机会差距 战略规划工具 -7 根源 1 2 3 4 5 内部资料 请勿外传 47 47 业务领导力模型——战略规划之创新焦点 未来业务组合 创新模式 资源利用 为了弥补差距,保持业务领先地位,必须进行创新 创新包括产品创新、服务创新、技术创新、市场创新、管理创新等 创新必须聚焦,必须有效弥补执行差距和机会差距,必须对核心竞争力的培育有效支撑 创新是需要成本的,创新的目的是领先,不是为了创新而创新 创新要讲价值,必须考虑投入产出,不是为了标新立异 内部资料 请勿外传 48 创新焦点 类别 战略规划工具 -8 内容 业务影响 关键成功要素 模 板 内部资料 请勿外传 49 战略规划之业务设计 业务设计 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 业务设计要建立在对外部环境和内部资源能力深入的理解和把握的基础上 深入洞察客户需求的变化,探寻比竞争者更优越的模式,更好地创造价值(为客户 / 企业) 把握宏观经济大势,把握产业周期,把握行业发展趋势,从这角度讲,业务设计必须建立在 市场洞察基础上 ! 内部资料 请勿外传 50 战略规划之业务设计——客户选择 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 谁是你的客户? 2. 他们的关键痛点是什么? 3. 是否满足客户未被满足的需求? 内部资料 请勿外传 51 战略规划之业务设计——价值主张 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 客户需求:产品和服务是否以客户的最终需求为导向 2. 独特性:我们的产品和服务是否具有差异化 3. 有影响力:客户怎样感受到我们的价值主张 内部资料 请勿外传 52 战略规划之业务设计——如何盈利 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 怎么比竞争对手更好的盈利? 2. 盈利模型:收入来源和成本结构 3. 交易模式 内部资料 请勿外传 53 战略规划之业务设计——竞争优势 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 战略控制 1. 竞争优势的核心目的是如何赢得竞争 2. 市场领导者规则:产品领导、卓越运营、客户亲密。在其中的一项上超 越非凡水准,并且获得客户认可 内部资料 请勿外传 54 战略规划之业务设计——主要活动 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 企业价值链的主要环节有哪些?(研发、生产 / 供应、销售等) 2. 营销组合:产品 / 价格 / 渠道促销 内部资料 请勿外传 55 战略规划之业务设计——风险控制 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 主要活动 风险控制 1. 不确定性 2. 潜在风险,市场, 对手,技术 3. 全面视角 - 外部,内部 4. 不能只把风险列上去!必须有应对之策! 内部资料 请勿外传 56 业务设计 “ 业务名称” 战略规划工具 -9 业务设计 客户选择 价值主张 如何盈利 竞争优势 (门槛) 主要活动 风险控制 内部资料 请勿外传 57 举例:泛能系统业务设计 泛能系统 业务设计 客户选择 现阶段:符合“负荷特性好、用能密度大、运行时间长” 特质的需新建或升级改造能源系统的客户,包括但不限 未来:随着技术进步、政策变 于: 化所带来的解决方案不断创新 • 大型公建客户:数据中心、医院、交通枢纽、高端酒店、 及竞争力的持续提升,拓展新 城市综合体… 的细分市场(如一般公建、家 • 工业客户:医药、食品饮料、汽车… 庭等) • 区域客户:城区、混合型园区、商业园区、工业园区… 价值主张 突出清洁、高效、智能,满足客户安全、经济、生态的需求 如何盈利 1. 2. 3. 4. 方案咨询可研、设计、项目管理、运营增值等单项服务和一体化总包服务收益 泛能能效平台、泛能微网解决方案等产品销售收益 投资运营收益 泛能微网调度、交易和平台运营服务等收益 竞争优势 1. 2. 3. 以系统能效技术为依托的差异化解决方案能力 供用能一体化的泛能能效平台 泛能微网解决方案 主要活动 1. 2. 3. 4. 持续技术创新和产品创新,提升交付能力 打造精品项目,树立品牌 创新投融资模式,拓展盈利模式,升级业务开发模式 落实以项目为中心的新型组织模式 风险控制 1. 2. 3. 项目交付不能有效满足客户需求 技术及产品创新不能有力支撑业务发展 内部资料 请勿外传 合同履约风险 内部资料 请勿外传 58 58 举例:交通能源整体解决方案业务设计 交通能源整体解决方案 业务设计 客户选择 自建加气站 配送客户 ( 含合作站 ) 加盟客户 价值主张 • 经济、安全、便捷、高效、环保 • 自建站和配送气费价差 如何盈利 • 大型客户联盟的规模化收益 • 加盟管理、培训认证收益 • 设计、建站、技术支持服务收益 竞争优势 (门槛) • • • • • • 新奥品牌 现有的销售网络和物流系统 最可靠的资源保障能力和低成本的全链条运营体系 储运一体化的智能化调度平台 加气站建设、加盟培训、网络运营管理系统 车船 LNG 改造、加注技术 主要活动 • • • • • 自建站布局和盈利示范 涵盖设计、建站、技术支持、管理培训的加盟体系建设 高效、经济的 LNG 配送体系建设 船舶应用、移动加注、运输的技术整合、研发 关键人才引进和团队能力提升 风险控制 内部资料 请勿外传 • 保持技术领先、成本控制、运营安全 内部资料 请勿外传 59 我们的核心竞争力 资源 优势 劣势 财务 技术 市场地位 / 声誉 产品 人员 其他 · 内部资料 请勿外传 60 关键任务 & 行动计划 关键任务 具体行动 战略规划工具 -10 时间 负责人 到 2015 年完 成 500 个 LNG 场站建 设 推动国家 LNG 场站标出 台 2013 年底 李书旺 推动交通能源 市场快速发展 探索交通能源金融租赁模 式 2013 年底 卢胜球 终端节能业务 规模化 1. 形成行业节能实施方案 2013 年 12 月 胡文喆 2. 燃烧技术与燃烧器改造 技术研究 2013 年 12 月 杨俊杰 3. 多品类能源燃烧技术 2014 年 6 月 赵伟 备注 示 例 注:关键任务可理解为关键举措 内部资料 请勿外传 61 战略执行——关键任务 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将重要运营流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 年度性的、可按季度跟踪衡量 内部资料 请勿外传 62 考虑实现关键任务所需要的相互依 赖关系 内部的互相依赖关系 供应商(与交易相关的同盟者) 外包合作伙伴 顾客与渠道 兴趣社区 / 团体 影响者 对于每一方来讲,什么是他们的兴趣和动机?他们之间的协同情况如何? 在不损害消费者利益的前提下,什么样的这种方案能够保持与供应商的双赢关系 63 内部资料 请勿外传 63 检查与内外部合作伙伴之间的相互依赖关系 承诺是否值得信赖 是否拥有共同目标 信任 同盟 各方权责 是否明晰 责权 协作关系 清澄 各方是否 达成一致 灵活性 承诺是否能够依据需求的变化而调整 64 内部资料 请勿外传 64 市场洞察与战略规划工具模板 业务 组合 业务 设计 战略 地图 内部资料 请勿外传 65 战略地图开发的逻辑关系 战略意图 市 场 洞 察 业务设计 目标测算 客户选择 价值主张 如何盈利 差 距 分 析 竞争优势 核心竞争力 主要活动 关键任务 风险控制 创新焦点 资源配置 内部资料 请勿外传 66 66 内容提要 一 业务领先模型概述 二 业务领先模型内化与应用 三 市场洞察与战略规划课题演练 内部资料 请勿外传 67 新奥市场-战略绩效主线各阶段市场洞察 与战略研究 市场洞察 战略年会 三一计划 计划预算 宏观 行业 组织 战略意图 市场洞察 客户 竞争 关键任务 业务设计 创新焦点 核心竞争力 执行差距 机会差距 业务规划 人力 资源配置 执行监控 技术 资金 战略执行 (商机洞察、市场策略) 内部资料 请勿外传 68 市场洞察与战略研究框架 内部资料 请勿外传 69 能源分销 太阳能源 能源化工 智能能源 文化旅游 市场影响因素——根据战略定位和业务特 征确定 政策法规 / 宏观经济 / 社会文化 / 技术进步( PEST ) 政策法规 • 政府法律、政策 • 政府规划 宏观经济 • 经济增长 社会文化 • 财政 / 货币 / 金融 供给侧 • 消费结构 • 消费心理 竞争态势 行 争业 竞 上游资源品类 上游资源供给 替 上游资源价格、价格机制 源 代 能 与价格趋势 潜 争在 竞 行业结构分析 竞争强度 重点竞争对手 可替代能源类型 可替代能源价格比 可替代能源技术发展 技术进步 • 前瞻性技术动向 • 技术产业化动态 需求侧 市场结构变化 客户需求变化 市场规模与客户需求规模 目标客户战略、客户计划 潜在客户 上中游企业垂直一体化 投资公司进入 对不同行业而言,市场影响因素的确定应进一步分析,有所侧重和取舍 能源化工从煤炭到甲醇再到能源侧市场、化工侧市场,产业链复杂,微观因素关系更多 能源行业和文化旅游受政治环境影响都很大,但在社会文化和技术进步方面则各有侧重 内部资料 请勿外传 70 能源分销 太阳能源 能源化工 智能能源 文化旅游 能源分销市场影响因素分析(参考) 行业政策 国家天然气利用政策进展 天然气价格形成机制改革进程与动向 能源资源税从价计征改革动向 国家“十二五”能源规划与地方“十二五”规划,特别是新建产业园区及城镇化进程 供给侧 常规天然气气源动态 非常规天然气开发进程 国家骨干管网建设进程 支线管网规划及进程 LNG 接收终端建设进程及 现有接收终端运行情况 竞争态势 行 业 竞 争 替 代 能 源 潜 在 竞 争 需求侧 主要竞争者战略动向 主要竞争者目标市场 主要竞争者策略与举措 目标客户战略与业务规划 目标客户需求变化(需求 各区域市场能源比价及 内容及需求规模的变化) 变化趋势 经营区域周边潜在市场与 替代能源运营商策略与 潜在客户 举措 可能并购重组或进行战略 联盟的目标城市 潜在竞争者,特别是 LNG 加气站、重大供应商、 客户垂直一体化 内部资料 请勿外传 71 能源分销 太阳能源 能源化工 智能能源 文化旅游 能源贸易市场影响因素分析 政策法规 / 宏观经济 / 社会文化 / 技术进步( PEST ) 政策法规 • 政府法律、政策 • 政府规划 宏观经济 • 经济增长 社会文化 • 财政 / 货币 / 金融 供给侧 • 消费结构 • 消费心理 竞争态势 技术进步 • 前瞻性技术动向 • 技术产业化动态 需求侧 行 争业 竞 替 源代 能 潜 争在 竞 影响能源贸易业务的因素有哪些? 只有下游是客户? 理解双边市场 内部资料 请勿外传 72 内部资料 请勿外传 73 项目计划示例:交通能源整体解决方案- 宏观 / 行业 内部资料 请勿外传 74 项目计划示例:交通能源整体解决方案- 客户 内部资料 请勿外传 75 项目计划示例:交通能源整体解决方案- 竞争 内部资料 请勿外传 76 运作模式 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 IBM 市场洞察的运作 市场洞察部门整合了多种市场洞察能力,并通过市场细分专员与业务部门进行更加有效的合作 最佳 实践 知识 共享 市场 分析 市场洞察力 竞争 分析 客户 分析 各类角色 根据业务需要 提出市场洞察需求 业 协 市场洞察细分专员求 务 点作 需 市场洞察部门整合 多种专业洞察能力 高级管理层 战略规划 市场策略 销售执行 销售管理 整合传播 财务管理 法律事务 研究开发 如何运作 : 市场细分通过和业务部门的各种合作与各业务部门主管建立了良好的关系,这些 工作包括采用一些新的方法和能力对客户需求、竞争者和市场动态提供战略洞察 内部资料 请勿外传 77 运作模式 •客户最高优先 级的业务 或 者 IT 需求是什么? •在经 济衰退 的过程 中政府 扮演了什么样角色影响了客 户的购买行为 ? •客户对 IBM 的期望是什么 ? 竞争 市场 业务 客户 组织架构 •全球 经济萎缩 的影响是什 么,新兴市场采取了哪些刺 激经济的政策? •哪些国家的经济复苏最快 ? •一个国家 GDP 结构的变化 将给 IBM 带来什么样的启示 和商机 ? 经济 •有哪些新的国家 / 城市与 I BM 签订了新的商机? •有哪些行业需要对 IT 进行 更多的投资? •新 兴市场的 云计算 、业务 分析和智慧地球方面有哪些 新的商机? 主要成果 返 回 IBM 市场洞察回答的问题 主要内容 渠道 内部资料 请勿外传 •我们的竞争对 手在 哪里? 他们如何赢?为什么能赢 ? •一些 区域的竞争者是 否比 传统的竞争者更强 ? •哪 些竞争者的业务模 型在 获取市场份额的时候比较成 功? •我们是 否选择 了合 适的业 务合作伙伴? •我们的竞争者是 否给 业务 合作伙伴提供更好的利润分 成? •当前的渠道战略是否最优? 78 运作模式 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 IBM 市场洞察的重点 市场洞察需求特征 市场机会 公司总部 产品线 / 区域 城市 / 分公司 场 业务 / 客户分析 竞争分析 未来 5 年市场 整体市场 市场增长情况 市场份额 业务增长变化 潜在并购 新进入市场 未来 1-3 年 服务的市场 客户需求 优先级 面对竞争的增长 当前季度 当前服务的细分市 客户需求和优 先级 上季度竞争对手 的业绩表现 客户级别 内部资料 请勿外传 79 主要内容 主要成果 IBM 市场洞察关键的成功要素 市场机会 分析 – 市场机会分析是市场洞察能力的关键! 分析变化 – 关注对市场变化的分析,而不止是具体的数据点本身! 重在行动 – 将市场洞察的结果与决策行动链接起来,真正可以帮助决策! 内部资料 请勿外传 组织架构 返 回 运作模式 80 运作模式 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 Bluemine …IBM 员工可以直接访问市场洞察 .. 内部内容 外部内容 市场洞察分析员提供的专 家意见和分析结果 从一些领先的供应商中获得的 IT 分析报告 ( IDC,Gartner, Forrester, McKinsey, TowerGroup ,一般是靠订 阅的方式) 其他 IBM 团队编写的有竞 争力的报告 最近的新闻,全球的业务和行 业出版物 IBM 通用的博客、维基和 社团 可以通过第三方的工具比如 OneSource, Hoovers and First Research 来获 得详细的信息, IBM 竞争者的动态以及对 IBM 的影响 服务器、存储和软件对比和价 格分析工具 内部资料 请勿外传 设计 Bluemine 时的 关键特征 简单和友好的界面 根据 IBM 人员查找和 使用信息的习惯,我 们按照国家、品牌、 行业和竞争者等来分 类存放信息; • 高级的搜索引擎 可靠的保密控制 81 主要内容 IBM 市场洞察成果—市场机会分析 交付报告 主要成果 组织架构 返 回 运作模式 他们回答的关键问题 1 、全球市场概览 ( GMV ) 战略问题: 总体市场趋势是什么? 哪个区域拥有最大的长期收入机会? 2 、季度市场概览 ( QMV ) 策略问题: 最近发生的事件怎么影响 IT 支出? / 或者对 IT 支出的影响多大? 3 、概览摘要报告 ( SOV ) 什么是驱动当前的 GMV/QMV 的关键因素? 除了关键因素还有什么影响当前的 GMV/QMV ? 4 、竞争细分概览 ( CSV ) 特定竞争对手对 IBM 的产品 / 服务的影响是什么?对市场的影响是什么? 5 、业务单元诊断 ( BUD ) 与市场和关键竞争者相比, IBM 的经营业绩怎样? 6 、市场概况报告 ( MO ) 市场走向是什么? 影响未来走势的关键因素和假设是什么? 7 、市场预警 ( MA ) 最近一个月报告的社会、经济或 IT 支出等信息对最近的 GMV/QMV 有影 响吗? 内部资料 请勿外传 82 IBM 市场洞察成果—竞争分析 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 运作模式 – 定期报告:每周一次;由第三方公司搜集资料, 整理成报告,交给 IBM ,由 IBM 整理成报告,例 如市场份额卡。 竞争分析报告 – 不定期报告:当老板对某竞争对手有专门研究需 求时,会单独做成项目。 • 外包项目, IBM 做项目管理,一般花费 1-3 个 月时间出报告; • IBM 自己做的报告,一般是根据自有资源整理 的报告,一般花费 1-3 周的时间,或仅几天时 间。 内部资料 请勿外传 83 运作模式 主要内容 组织架构 返 回 IBM 市场洞察成果—客户分析 主要成果 钱包份额分析 关键客户分析 客户未来期望 和偏好 内部资料 请勿外传 客户公司情况 84 运作模式 主要内容 主要成果 返 回 IBM 市场洞察组织 CoE 设计 原则 整体性 市场管理 市场智能 整合全球的报告线, 都由一个管理者负责 组织架构 CoE 运营模型 业务单元和区域 总部 业务单元 区域 专业支持 市场智能 最优化 营销传播 优化每一个流程,使 之处于最佳状态 市场运营 整合营销传播 自动化 市场运营 标准化得流程,并且 与 IT 系统自动关联 CoE 是一个独立的,全球组织,以支持业务单元 和区域的市场管理工作 提升 •所有的市场营销人员都属于全球唯一的组织,向主管市 场的高级副总裁汇报,且为业务单元和区域提供服务; 运营 CoE ,提高效率; 使资源流程产生最大 价值的工作上。 •一个功能领导使更容易开发和执行全球战略,流程再造、 开展最佳实践、投资自动化和工具,并且优化全球的人 员技巧。 内部资料 请勿外传 85 运作模式 主要内容 主要成果 组织架构 返 回 IBM 市场洞察组织 500 将近 位市场洞察专家,分布于全球五大洲 ,为 IBM 决策者们建言献策。 38 个国家的 15 个市场洞察中心 市场洞察 副总裁 业务单元团队 品牌 硬件 软件 职能团队 区域 服务 成熟市场 市场分析 客户分析 竞争对手分析 知识服务 实践 新兴市场 全球市场营销中心 内部资料 请勿外传 86 运作模式 主要内容 组织架构 返 回 IBM 市场洞察组织 主要成果 为了提升创造价值的能力 , 在 IBM 的业务模式中,市场细分分析员被分派至一个或多个细分市场;他们可 能根据产品群、业务部门(和或行业),或者是一个区域来安排。每个市场细分分析员覆盖的市场细分范围 可能不同,这取决于市场细分部门是怎么定义的。 举例 地域覆盖 产品 / 市场 客户细分覆盖 世界各地 安全与系统管理软 件 全球范围的总经理 以及 该产品的营 销副总裁 市场细分分析员 B: GBS 新兴市场市场细分分析员 新兴市场 咨询及解决方案集 成 GBS 新兴市场及国 家 负责人 市场细分分析员 C : 大中华区 GTS 部门 大中华区 技术服务及外包 大陆 , 香港 以及 台湾 GTS 团队 印度和 南非 行业 金融行业负责人 , 销售主管 拉丁美洲 所有的产品 GB – 中端市场领 导,战略负责人 市场细分分析员 A: 全球范围的软件部门 市场细分分析员 D: 在印度的金融行业 市场细分分析员 E: 拉美中端市场跨产品线 由于矩阵的特性,市场细分分析员的覆盖范围可能会交叉。所以,一个市场细分分析员的作用是 保证高度的合作和协同,特别是在有业务重叠的领域。在上面的例子中,在意大利中型市场的安 全 & 系统管理软件相关的业务中,市场细分分析员 A 与 E 要相互合作。 内部资料 请勿外传 87 学员普遍关注的问题 1.对于市场洞察和战略意图的先后顺序,这一直以来都是不同层级学员的一 个困惑点,这次结合焦点课题的讨论,发现化工课题组也存在这个学习点。 2. SPAN 矩阵里,两个坐标的时间维度,这个涉及到虚线球和实线球,在 3 月 14 日的汇报里,薛老师也指出了这一点。 3.对 H123 的理解,有人可能把它理解成了市场上成熟与否,而不是相对于 新奥自己的长短线组合;或者理解成了我们那时“在做的或者开始要做 的”事,而不是“成为盈利点”的事。 4.对于 BLM 的内在的各模块的内涵和逻辑关系,还是有待更深入的讲解。 5. Any questions? 内部资料 请勿外传 88
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hrbp层级职责标准
一、 HRBP 职级职责标准 (一)HRBP 类标准层级差异概览 维度 绩 效 贡 献 责任 专业 回馈 关 键 能 力 一级 二级 三级 四级 HR 解决方案 集成设计, 并监控和管 理例行人力 资源流程 主导设计及 推行 影响 范围 例行性工作 HR 流程运作 HR 解决方案 实施,并管 理和运作例 行人力资源 流程 角色 作用 在指导下 独立执行 主导实施 —— 专业回馈概览见下表 专长 深度 和广 度 掌握 HR 基础 专业知识 (如基本的 政策、流程 知识) 理解 HR 各领 域知识,及 HR 各职能要 素间的内在 关联 深入理解业 务,或精通 某 COE 领域 中的单一模 块 理解 HR 战略 与业务战略 关联,并精 通某 COE 领 域中的单一 模块 沟通 与影 响力 对象 层级 业务搭档级 团队成员 中基层业务 主管 中高层业务 主管 公司高层业 务领导 【应用知识 解决问题】 独立承担 HR 流程运作 【应用知识 解决问题】 基于既有经 验,组合内 容,进行初 步的客户 化,形成解 决方案 【应用方法 解决问题】 整合 HR 领域 不同要素, 提供综合性 解决方案, 解决复杂问 题 【应用概念 解决问题】 主导设计与 推行 HR 战略 举措,对本 组织的业务 战略产生直 接支撑 解决 问题 —— (二)专业回馈层级差异概览 维度 要素 【经验 总结】 要求 —— 数量 —— 质量 专 业 回 馈 【学习 资源建 设】 【技能 传递】 一级 —— 二级 三级 四级 项目经 验总结 或操作 指导书 1 篇或以 上 项目经验、方 法总结或创新 性、探索性专 业研究 项目经验、方法 总结或创新性、 探索性专业研究 一项或以上 一项或以上 近两年 被使用 为其他同类型 业务提供良好 借鉴 参与本领域学 习资源建设, 主导学习资源 开发或优化 为其他同类型业 务提供良好借鉴 参与本领域学习 资源建设,主导 学习资源开发或 优化 要求 —— —— 数量 —— —— 两门以上 两门以上 质量 —— —— 近两年被使用 近两年被使用 要求 —— —— 数量 —— —— 作为导师辅导 HRBP 辅导两位二级 HRBP 质量 —— —— 作为导师辅导 HRBP 辅导两位一级 HRBP 被辅导者通过 二级晋升或其 他类似明显提 升 被辅导者通过三 级晋升或其他类 似明显提升 (三)各层级标准: 1. HRBP 类一级标准 维度 绩效贡 献 关键能 力 责任 专业回 馈 专长 标准要求 在指导下承担例 行、基础性工作 本层级对专业回馈 无要求 理解和掌握 HR 基础 专业知识(如基本 关键点说明 1、【工作性质】例行性、基础性工 作 2、【角色】在指导下,尚不能完全 独立独立承担工作职责 3、【效果】达到预期得工作目标和 工作要求 —— 1、通过 HR 知识技能(基础)考核 的政策、流程知 识) 沟通与 影响力 至少用一项事例说 明:与业务搭档及 团队成员沟通,取 得有效结果 1、【层级】通过直接响应、准确报 告工作/项目信息等方式,与业务搭 档及团队成员针对关键任务、信息 进行沟通 2、【要求】能对 HR 流程在实施中 的具体情况进行总结和反馈,识别 主要问题,并提供初步的改进建议 解决问 题 【应用知识解决问 题】至少用一项事 例说明:曾独立承 担 HR 流程运作 1、重点评估“独立执行及独立解决 问题”的能力 2. HRBP 类二级标准 维度 标准要求 责任 独立执行 HR 流程运 作 专业回 馈 【经验总结】项目 经验总结或输出本 专业方向内操作指 导书 1 篇或以上 专长 理解 HR 各领域知 识,及 HR 各职能要 素间的内在关联 沟通与 影响力 至少用一项事例说 明:沟通协调中基 层业务主管和员 工,取得有效结果 解决问 题 【应用知识解决问 题】至少用一项事 例说明:基于既有 绩效贡 献 关键能 力 关键点说明 1、【范围】执行月度和年度的人力 资源流程、管理循环 2、【角色】员工独立承担实施职责 3、【效果】所举事例是成功的,超 过预期的项目目标或良好的业务结 果,得到认可 1、专业回馈是日常工作外,在专业 上对组织的贡献 2、专业回馈的目的是帮助他人成为 更好的 HR 专业人员 3、对操作性、执行性的经验进行总 结,成为类似工作的参考 1、通过 HR 知识技能进阶考核 2、【理解+应用】在了解理解 HR 各 领域知识的政策导向、具体内容、 内在关联之外,还需理解如何在时 间中使用这些政策、流程和方法 1、【层级】承担与关键礼仪关系人 的直接沟通,此级别的沟通对象应 为中基层业务主管 2、【发挥的影响力】不仅仅单方面 接受信息,而是具备对话和建议的 能力 1、重点评估“实施 HR 解决方案” 的能力 2、【有效地解决挑战】准确识别问 经验,组合内容, 进行初步的客户 化,形成解决方案 题,并应用正确的方法和知识应 对,取得了良好的结果 3. HRBP 类三级标准 维度 责任 绩效贡献 专业回馈 标准要求 主导至少两个 HR 解决 方案的实施,并管理和 运作例行人力资源流 程,保证流程的有效执 行 【经验总结】项目经 验、方法总结或创新 性、探索性专业研究一 项或以上,能为其他同 类型业务提供良好借鉴 【学习资源建设】参与 本领域学习资源建设, 主导学习资源开发或优 化两门以上 【技能传递】作为导师 辅导两位一级 HRBP, 被辅导者通过二级晋升 或其他类似明显提升 关键能力 专长 深入理解业务或精通某 COE 领域中的单一模块 关键点说明 1、【挑战】通过有效的举措,解决了实 施过程中的关键挑战,规避风险 2、【角色】员工通过带领团队(实体或虚 拟)承担职责,并在其中起到主导或关键 的角色作用,如 PM,或子项目经理,而不 仅仅是一个参与者或从属者 3、【效果】所举实例是成功的,取得预 期的项目目标或良好的业务结果,得到认 可 专业回 馈是日 该经验/方法应呗实践和复制, 常工作 能有效地指导他人工作 外,在 专业上 对组织 学习资源应在近两年内得到一 的贡献 定程度的使用,取得较好的反 专业回 馈和效果 馈的目 的是帮 1、对员工的辅导应是持续的, 助他人 而不应是哎认证之前突击完成 成为更 的 好的 HR 2、除任职晋升,也可参考绩效 专业人 表现、职级晋升、重大荣誉等 员 方式 1、深入理解业务:了解业务内容、业务 管理的主要挑战、业务对 HR 的关键述求, 思考如何通过 HR 的手段解决这些挑战和述 求 2、精通某 COE 领域中的单一模块 1)【理解而非仅仅认知】“知其然,并 知其所以然”在了解单一模块各项业务的 政策、流程、架构等具体内容,以及内在 联系外,需理解其背后的设计和原因,包 括其设计的优劣势、适用场景,并进行风 沟通与影 响力 至少用一项事例说明: 沟通协调中高层业务主 管的沟通,取得有效结 果 解决问题 【应用方法解决问题】 至少用一项事例说明: 整合 HR 领域不同要 素,提供综合性解决方 案,解决发杂问题 险预估 2)【深度】能利用所掌握的专业知识, 研究解答本模块内关键的、挑战性的问题 1、【层级】承担与关键利益关系人的直 接沟通,此级别沟通对象应为中高层业务 主管 2、【发挥的影响力】不仅仅单方面接受 信息,而是具备对话和建议能力 1、重点评估“集成设计”HR 解决方案的 能力 2、【对方法的理解和应用】综合运用 HR 各领域要素,针对业务需求进行了定制和 集成设计,而不是简单的组合、照搬 3、【有效地解决挑战】识别关键挑战, 并采取正确的策略应对,取得了良好的结 果 4. HRBP 类四级标准 维度 绩效贡 献 责任 专业回 馈 标准要求 主导至少两个 HR 解 决方案的集成设 计,并监控和管理 例行人力资源流 程,保证流程执行 的效率、质量和一 致性 【经验总结】项目 经验、方法总结或 创新性、探索性专 业研究一项或以 上,能为其他同类 型业务提供良好借 鉴 【专业建议】担任 任职资格评委,参 与四级任职资格认 证评议至少两次, 且无有效投诉 【学习资源建设】 参与本领域学习资 源建设,主导学习 关键点说明 1、【范围】通过 HR 多领域方案整 合,解决业务问题 2、【角色】承担 HR 解决方案设计 的职责,并起到主导作用,而不仅 仅是实施 3、【效果】所举事例是成功的,取 得预期的项目目标或良好的业务结 果,得到认可 专业回 馈是日 常工作 该经验/方法应呗实践和复 外,在 制,能有效地指导他人工 专业上 作 对组织 的贡献 专业回 客观、准确地识别员工任 馈的目 职表现,积极给予建设 的是帮 性、发展性的反馈和公平 助他人 公正的评价 成为更 好的 HR 学习资源应在近两年内得 专业人 到一定程度的使用,取得 员 较好的反馈和效果 资源开发或优化两 门以上 【技能传递】作为 导师辅导两位二级 HRBP,被辅导者通 过二级晋升或其他 类似明显提升 专长 理解 HR 战略与业务 战略的关联并精通 某 COE 领域中的单 一模块 沟通与 影响力 至少用一项事例说 明:沟通协调中高 层业务主管的沟 通,取得有效结果 解决问 题 【应用概念解决问 题】至少用一项事 例说明:主动设计 与推行了 HR 战略举 措,对本组织的业 务战略产生直接支 撑 关键能 力 1、对员工的辅导应是持续 的,而不应是哎认证之前 突击完成的 2、除任职晋升,也可参考 绩效表现、职级晋升、重 大荣誉等方式 1、理解 HR 战略与业务战略的关 联:深刻理解业务战略,思考通过 组织、人才、氛围文化等 HR 战略支 撑业务战略的实现 2、精通某 COE 领域中的单一模块 1)【理解而非仅仅认知】“知其 然,并知其所以然”在了解单一模 块各项业务的政策、流程、架构等 具体内容,以及内在联系外,需理 解其背后的设计和原因,包括其设 计的优劣势、适用场景,并进行风 险预估 2)【深度】能利用所掌握的专业知 识,研究解答本模块内关键的、挑 战性的问题 1、【层级】承担与关键利益关系人 的直接沟通,此级别沟通对象应为 高层业务领导 2、【发挥的影响力】通过专业影响 力,引导业务主管对关键决策的讨 论 1、重点评估“承接业务战略”的能 力 2、【与战略的相关度】直接承接业 务战略 3、【对业务的影响】达成既定的业 务目标
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岗位薪酬福利水平分析-HRBP经理
岗位薪酬福利水平分析 HR203 HRBP经理 职位等级: 11 --- 15 博士及以上 0.00% 提供样本公司(家): 14 硕士 26.67% 在岗者样本量(个): 15 本科 60.00% 36.47 大专 13.33% 8 高中 0.00% 高中以下 0.00% 在岗者平均年龄(岁): 在岗者平均工作经验(年): 薪酬福利项目 10%分位 25%分位 50%分位 75%分位 90%分位 平均值 基本月薪收入 14,844 19,866 22,359 25,739 28,089 22,268 年度月薪数量 12 12 12 12 13 12 年度基本现金收入总额 178,133 238,386 268,308 313,530 337,063 270,902 年度交通补贴 1,307 1,775 4,705 6,968 10,425 5,686 年度车辆补贴 0 0 0 0 0 17,665 年度膳食补贴 1,950 2,648 3,335 4,930 7,195 4,118 年度住房补贴 0 0 0 0 0 0 年度通讯补贴 1,458 1,568 2,225 4,405 5,227 2,960 年度岗位津贴 0 0 0 0 0 0 年度环境补贴 0 0 0 0 0 0 年度轮班补贴 0 0 0 0 0 0 年度置装补贴 0 0 0 0 0 0 年度体检补贴 0 0 0 0 0 0 年度其它补贴 2,300 2,645 2,850 3,512 9,745 4,965 年度补贴收入总额 3,400 5,180 7,610 15,410 23,774 11,149 年度固定现金收入总额 185,895 246,681 276,522 333,552 347,828 282,051 年度销售提成 0 0 0 0 0 0 年度绩效奖金 21,490 47,748 61,828 75,448 77,436 56,945 年度加班费 0 0 0 0 0 0 年度其它变动现金收入 27,311 39,960 83,870 85,468 105,119 69,279 年度变动收入总额 48,248 61,828 76,160 96,836 100,895 76,242 年度现金收入总额 256,482 317,028 370,040 418,131 438,202 358,293 自助福利上限 0 0 0 0 0 0 年度实物福利 1,246 1,503 1,941 2,306 2,526 1,905 年度车辆福利 0 0 0 0 0 0 年度补充住房福利 0 0 0 0 0 0 年度补充养老福利 0 0 0 0 0 0 年度补充医疗福利 0 0 0 0 0 0 年度商业保险福利 161 186 346 536 1,263 520 年度法定福利 34,688 37,754 44,239 51,464 63,241 45,363 年度人事代理 269 286 335 1,353 1,403 734 年度其他福利 1,298 1,856 2,146 2,655 2,738 2,127 年度福利总额 2,443 18,035 43,037 49,454 63,881 36,338 年度总薪酬 278,196 345,676 395,022 451,932 496,754 394,631
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【工具】HRBP全面学习手册
HRBP 工作学习手册 目录: 一、 HRBP 职级职责标准 二、 HRBP 的角色与职责 1、 战略伙伴 2、 变革的推动者 3、 行政事务专家 4、 员工中的倡导者 三、 HRBP 的 KPI 四、 附录:推荐书籍 一、 HRBP 职级职责标准 (一)HRBP 类标准层级差异概览 维度 一级 影响范 绩 效 责任 围 贡 角色作 献 用 专业 回馈 关 在指导下 —— HR 流程运作 独立执行 三级 四级 HR 解决方案实 HR 解决方案集 施,并管理和 成设计,并监 运作例行人力 控和管理例行 资源流程 人力资源流程 主导实施 主导设计及推 行 专业回馈概览见下表 深度和 掌握 HR 基础专 理解 HR 各领域 深入理解业 理解 HR 战略与 广度 业知识(如基 知识,及 HR 各 务,或精通某 业务战略关 能 本的政策、流程 职能要素间的 COE 领域中的单 联,并精通某 力 知识) 内在关联 一模块 COE 领域中的单 键 专长 例行性工作 二级 一模块 【工具】HRBP 全面学习手册( 沟通 与影 对象层 业务专家级团 中基层业务主 中高层业务主 公司高层业务 级 队成员 管 管 领导 响力 【应用知识解决 【应用方法解决 【应用概念解决 解决 问题 —— 问题】 问题】 问题】 【应用知识解决 基于既有经 整合 HR 领域不 主导设计与推 问题】独立承担 验,组合内 同要素,提供 行 HR 战略举 HR 流程运作 容,进行初步 综合性解决方 措,对本组织 的客户化,形 案,解决复杂 的业务战略产 成解决方案 问题 生直接支撑 (二)专业回馈层级差异概览 维度 要素 一级 要求 —— 【经验总 结】 数量 —— 质量 —— 要求 专 业 【学习资源 回 建设】 —— 三级 四级 项目经验 项目经验、方法总 项目经验、方法总结 总结或操 结或创新性、探索 或创新性、探索性专 作指导书 性专业研究 业研究 一项或以上 一项或以上 近两年被 为其他同类型业务 为其他同类型业务 使用 提供良好借鉴 提供良好借鉴 参与本领域学习资 参与本领域学习资 源建设,主导学习 源建设,主导学习 资源开发或优化 资源开发或优化 1 篇或以 上 —— 数量 —— —— 两门以上 两门以上 质量 —— —— 近两年被使用 近两年被使用 要求 —— —— 数量 —— —— 馈 【技能传 二级 递】 质量 —— 【工具】HRBP 全面学习手册( —— 作为导师辅导 HRBP 辅导两位一级 HRBP 作为导师辅导 HRBP 辅导两位二级 HRBP 被辅导者通过二级 被辅导者通过三级 晋升或其他类似明 晋升或其他类似明 显提升 显提升 (三)各层级标准: 1. HRBP 类一级标准 维度 标准要求 关键点说明 1、【工作性质】例行性、基础性工作 绩效贡 责任 在指导下承担例行、基 2、【角色】在指导下,尚不能完全独立独立 础性工作 承担工作职责 3、【效果】达到预期得工作目标和工作要求 献 专业回馈 本层级对专业回馈无要 求 —— 理解和掌握 HR 基础专 专长 业知识(如基本的政 1、通过 HR 知识技能(基础)考核 策、流程知识) 1、 【层级】通过直接响应、准确报告工作/项 关键能 沟通与影 力 响力 至少用一项事例说明: 与业务专家及团队成员 沟通,取得有效结果 目信息等方式,与业务专家及团队成员针 对关键任务、信息进行沟通 2、 【要求】能对 HR 流程在实施中的具体情况 进行总结和反馈,识别主要问题,并提供 初步的改进建议 【应用知识解决问题】至 解决问题 少用一项事例说明:曾 独立承担 HR 流程运作 1、重点评估“独立执行及独立解决问题” 的能力 2. HRBP 类二级标准 维度 标准要求 关键点说明 1、【范围】执行月度和年度的人力资源流 程、管理循环 责任 独立执行 HR 流程运作 2、【角色】员工独立承担实施职责 3、【效果】所举事例是成功的,缺德预期得 项目目标或良好的业务结果,得到认可 绩效贡 1、专业回馈是日常工作外,在专业上对组 献 【经验总结】项目经验总 专业回馈 结或输出本专业方向内 操作指导书 1 篇或以上 织的贡献 2、专业回馈的目的是帮助他人成为更好的 HR 专业人员 3、对操作性、执行性的经验进行总结,成为 类似工作的参考 关键能 力 专长 理解 HR 各领域知识, 1、通过 HR 知识技能进阶考核 及 HR 各职能要素间的 2、【理解+应用】在了解理解 HR 各领域知识 内在关联 的政策导向、具体内容、内在关联之外,还 需理解如何在时间中使用这些政策、流程和 【工具】HRBP 全面学习手册( 方法 至少用一项事例说明: 沟通与影 沟通协调中基层业务主 响力 管和员工,取得有效结 果 通,此级别的沟通对象应为中基层业务主 管 2、【发挥的影响力】不仅仅单方面接受信 息,而是具备对话和建议的能力 【应用知识解决问题】至 少用一项事例说明:基 解决问题 1、【层级】承担与关键礼仪关系人的直接沟 于既有经验,组合内 容,进行初步的客户 化,形成解决方案 1、重点评估“实施 HR 解决方案”的能力 2、【有效地解决挑战】准确识别问题,并应 用正确的方法和知识应对,取得了良好的 结果 3. HRBP 类三级标准 维度 绩效贡献 标准要求 关键点说明 1、 【挑战】通过有效的举措,解决了实施过 程中的关键挑战,规避风险 主导至少两个 HR 解决 2、 【角色】员工通过带领团队(实体或虚拟) 方案的实施,并管理和 承担职责,并在其中起到主导或关键的角 责任 运作例行人力资源流 色作用,如 PM,或子项目经理,而不仅仅 程,保证流程的有效执 是一个参与者或从属者 行 3、 【效果】所举实例是成功的,取得预期的 项目目标或良好的业务结果,得到认可 【经验总结】项目经验、 专业回 方法总结或创新性、探 馈是日 该经验/方法应呗实践和复制, 索性专业研究一项或以 常工作 能有效地指导他人工作 上,能为其他同类型业 外,在 务提供良好借鉴 专业上 【学习资源建设】参与本 对组织 学习资源应在近两年内得到一 领域学习资源建设,主 的贡献 定程度的使用,取得较好的反 专业回馈 导学习资源开发或优化 专业回 馈和效果 两门以上 馈的目 的是帮 1、对员工的辅导应是持续的, 【技能传递】作为导师辅 助他人 而不应是哎认证之前突击完成 成为更 导两位一级 HRBP,被 的 好的 HR 辅导者通过二级晋升或 2、除任职晋升,也可参考绩效 专业人 其他类似明显提升 表现、职级晋升、重大荣誉等方 员 式 【工具】HRBP 全面学习手册( 关键能力 1、深入理解业务:了解业务内容、业务管 理的主要挑战、业务对 HR 的关键述求,思 考如何通过 HR 的手段解决这些挑战和述求 2、精通某 COE 领域中的单一模块 1)【理解而非仅仅认知】“知其然,并知 深入理解业务或精通某 其所以然”在了解单一模块各项业务的政 专长 COE 领域中的单一模块 策、流程、架构等具体内容,以及内在联系 外,需理解其背后的设计和原因,包括其 设计的优劣势、适用场景,并进行风险预 估 2)【深度】能利用所掌握的专业知识,研 究解答本模块内关键的、挑战性的问题 至少用一项事例说明: 1、 【层级】承担与关键利益关系人的直接沟 沟通与影 沟通协调中高层业务主 通,此级别沟通对象应为中高层业务主管 响力 管的沟通,取得有效结 2、【发挥的影响力】不仅仅单方面接受信 果 息,而是具备对话和建议能力 1、重点评估“集成设计”HR 解决方案的能 【应用方法解决问题】至 力 少用一项事例说明:整 2、【对方法的理解和应用】综合运用 HR 各 解决问题 合 HR 领域不同要素, 领域要素,针对业务需求进行了定制和集 提供综合性解决方案, 成设计,而不是简单的组合、照搬 解决发杂问题 3、 【有效地解决挑战】识别关键挑战,并采 取正确的策略应对,取得了良好的结果 4. HRBP 类四级标准 维度 标准要求 主导至少两个 HR 解决 方案的集成设计,并监 责任 控和管理例行人力资源 流程,保证流程执行的 效率、质量和一致性 关键点说明 1、 【范围】通过 HR 多领域方案整合,解决业 务问题 2、 【角色】承担 HR 解决方案设计的职责,并 起到主导作用,而不仅仅是实施 3、【效果】所举事例是成功的,取得预期的 项目目标或良好的业务结果,得到认可 【经验总结】项目经验、 专业回 方法总结或创新性、探 馈是日 绩效贡 献 专业回馈 索性专业研究一项或以 常工作 上,能为其他同类型业 外,在 务提供良好借鉴 专业上 【专业建议】担任任职资 对组织 格评委,参与四级任职 的贡献 资格认证评议至少两 专业回 次,且无有效投诉 馈的目 【学习资源建设】参与本 【工具】HRBP 全面学习手册( 的是帮 该经验/方法应呗实践和复制, 能有效地指导他人工作 客观、准确地识别员工任职表 现,积极给予建设性、发展性的 反馈和公平公正的评价 学习资源应在近两年内得到一 领域学习资源建设,主 定程度的使用,取得较好的反 导学习资源开发或优化 馈和效果 两门以上 1、对员工的辅导应是持续的, 【技能传递】作为导师辅 导两位二级 HRBP,被辅 导者通过二级晋升或其 他类似明显提升 助他人 成为更 好的 HR 专业人 而不应是哎认证之前突击完成 的 2、除任职晋升,也可参考绩效 表现、职级晋升、重大荣誉等方 式 员 1、理解 HR 战略与业务战略的关联:深刻理 解业务战略,思考通过组织、人才、氛围文 化等 HR 战略支撑业务战略的实现 2、精通某 COE 领域中的单一模块 专长 理解 HR 战略与业务战 1)【理解而非仅仅认知】“知其然,并知其 略的关联并精通某 COE 所以然”在了解单一模块各项业务的政策、 领域中的单一模块 流程、架构等具体内容,以及内在联系外, 需理解其背后的设计和原因,包括其设计 的优劣势、适用场景,并进行风险预估 2)【深度】能利用所掌握的专业知识,研究 关键能 解答本模块内关键的、挑战性的问题 力 至少用一项事例说明: 1、【层级】承担与关键利益关系人的直接沟 沟通与影 沟通协调中高层业务主 通,此级别沟通对象应为高层业务领导 响力 管的沟通,取得有效结 2、【发挥的影响力】通过专业影响力,引导 果 业务主管对关键决策的讨论 【应用概念解决问题】至 解决问题 少用一项事例说明:主 1、重点评估“承接业务战略”的能力 动设计与推行了 HR 战 2、【与战略的相关度】直接承接业务战略 略举措,对本组织的业 3、【对业务的影响】达成既定的业务目标 务战略产生直接支撑 二、 HRBP 角色与职责 HR 部门若想创造价值,必须关注成果和贡献,而不是沉湎于日常的专业活动,自娱自 乐。要做好 HRBP,需要切实针对业务部门的特殊战略要求,提供独特的解决方案,将人力 资源和其自身的价值真正内嵌到各业务单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现 HRBP 的重要作用。所以,认清 HRBP 的定位和职责,是每个 HR 从业者必做的事情之一。 【工具】HRBP 全面学习手册( (一)Strategic Partner 战略伙伴 战略是有限资源的取舍,是由不满意激发的,而不满意是对现状和期望业绩之间差距 的一种感知。 战略伙伴是 HRBP 的终极目标。战略伙伴的主要活动表现为及时调整 HR 的战略,以应 对外界变化;培养未来的领导者;确立衡量 HR 效能的重要指标;针对新业务确立人员配 备战略并能设计新的组织架构;理解公司内部人才发展的需求并能在各种复杂的事件中找 出优先顺序。 角色 角色描述 关键业务活动 战略伙伴 参与战略规划,理解业 1、 制订年度人力资源计划 务战略,将业务战略与 2、 审视并调整组织架构 HR 战略连接,并组织落 3、 开展定岗定编 4、 组织诊断 地 1、 制订年度人力资源计划 思路: 内外部环境分 析 业务战略和业 务痛点理解 评估人力资源 战略 组织制定人力资源战略 (组织、人才、氛围) 制定人力资源 解决方案 人力资源解决方案及 规划执行落地 方法: (1) 内外部环境分析:外部的政策、经济状况、以及行业的环境,对每个企业的人力资 源规划都有较大的影响。关注客户需求,分析竞争对手和业界标杆,洞察外部人才 市场;同时,组织内部人力资源的评估分析也决定了企业来年的人力资源工作该如 何开展,发现组织、人才和氛围方面的机会和差距,提供有价值的人力资源分析作 为 SP 的输入。所以,在进行人力资源规划前必须对内外部进行充分的调研和总结评 估,找出威胁和机会点,提前做好应对措施。 (2) 战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规划;将 SP 作为“望远镜”,理解 中长期业务战略。 【工具】HRBP 全面学习手册( (3) 组织制定人力资源战略(组织、人才、氛围):确保从业务战略到人力资源战略紧 密连接。 (4) 评估人力资源战略。 (5) 制定人力资源解决方案:1)理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利用 组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化为 HR 需求。2)制定解决方案: 集成 COE 的专业化方法和工具,组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业务需求 的简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致。3)组织执行落地:组织业务 主管、COE、SSC 等相关角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决方案的实施 效果,根据需要进行优化调整。4)总结和回顾:总结固化经验;为 COE 在制定政策、 流程和方案时提供业务输入,将经验固化到流程中。 (6) 执行落地:根据业务规划(SP/BP)和人力资源战略,制定人力资源年度工作规划, 并纳入事业部会议议题,通过跟踪落地。 工具: (1)BLM 模型是一个经过业界运用实践,较成功的一个工具。 (1) 市场洞察:宏观 – 经济, 政治, 社会, 技术创新;客户价值, 竞争的格局,利 润区;外部环境变化的信息渠道,敏锐洞察力,评估其影响,并采取相应行动;事 实、敏锐、 变化、 威胁、机会。 (2) 战略意图:组织机构的方向和最终目标与公司的战略重点相一致;远见卓识、英明 决策、坚定执行、短期、 长期、挑战性。 (3) 创新焦点:增长项目与现有业务的平衡;新业务开发,资源有效投入;探索新想法 , 谨慎进行投资和处理资源,以及 Ambidextrous 组织,应对行业的变化,确保业务 的健康增长。 (4) 业务设计:客户价值增值,盈利能力,生态系统,风险管理,战略制定的落脚点; 始于客户的需求,挑战假设,探索各种多赢的可能性和选择。 充分是关键。 (5) 市场结果:业绩差距是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述;机会差 距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一种量化的评估。 (6) 关键任务 依赖关系:满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务 【工具】HRBP 全面学习手册( 是由我们来完成的,哪些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的?组织间的相 互依赖关系是有效的业务设计的基础。 (7) 正式组织:为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和 考核标准,包括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、 人员和活动的物理位置,以便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重 要任务。 (8) 人才:人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有 能力、动力和行动来实施关键任务。 (9) 氛围与文化:创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们 创造出色的成绩,使得其更加努力,并在危急时刻鼓舞员工。 (2)解决方案常用到的工具: 【工具】HRBP 全面学习手册( 业务需求 员工群体 1.业务目标是什么? 哪个或哪几个员工群体对目标 2.谁对这个业务目标负责? 达成有贡献? G 了解目标 业务目标 绩效行为目标 (应该达到的目标) (应该达到的目标) 1.你希望通过这个解决方案实现的业务目 1.如果要达成目标,需要(xx 标是什么? 员工群体)做出哪些绩效行 2.当这个业务目标实现的时候是如何度量 为? 的? 【工具】HRBP 全面学习手册( 2.如果有明星员工,他们在哪 3.是否有业务单位正在达成这个目标?他 些 方 面 做 得 比 别 人 不 同 ( 更 A 分析现状 们做了什么不同的事情来达成这个结果? 多、更好或不同)? 业务现状 绩效行为现状 1.你的团队的当前业务成果如何? 1.在工作中典型的工作行为是 2.一个典型团队的实际业务结果如何? 什么? 2.你观察到什么东西使你相信 人们会从(提到的 xx 解决方 案)受益? 组织外部因素 组织内部因素 工作环境因素 P 探求原因 能力因素 造成当前业务 1. 是什么原因造成了员工 结果和业务目 应该发生的行为与实际 比,员工的技能 标之间差距的 发生的行为之间的差 怎样? 原因是什么? 异? (与外部因素 相关的问题) 3. 如果(建议的解决方 2. 与工作要求相 4. 员工如果要表现 案)实施了,还有什么 得更成功,他们 其他因素会造成人们不 需要掌握哪些技 能做出期望的绩效行 能或知识? 为? S 解决方案 针对我们已识别出来的原因,我们可以采取哪些解决方案? 2、 审视并调整组织架构 思路: 分析业务及环境的变 化,审视组织匹配性 岗位调整与人 员任命 设计组织架构,制定 调整方案 梳理业务流程,审视 与组织的适配性 组织规范有效 运作 方法: (1) 组织结构是公司战略达成的有效支撑,它解决的是任务分工和人员需求的问题。组 织架构具有一定的稳定性,同时又是动态发展的。 【工具】HRBP 全面学习手册( (2) 组织架构图可帮助管理者们确定公司哪些地方需要改变,以促进战略的执行。HRBP 的职责就是引导大家就组织架构进行对话。倘若战略的执行要求采取一种基于团队 的组织结构,那么 HRBP 就必须承担起责任,为高管层找出创造这种组织结构的最 佳途径。 (3) 分析业务及环境的变化,审视组织匹配性:企业的内外部环境一直在变化中,随着 变化,原有的组织架构可能会不适合当前的业务需要,这时就要进行组织架构调整 为实现企业的战略任务和经营目标服务。 (4) 设计组织架构,制定调整方案:1)制定和调整组织架构图,是反应组织内各部门 及岗位的相互关系的结构图,组织架构图会根据战略发展对职能的需要而进行相应 的变动和调整,同时直接关联到组织的人才需求规划及招聘计划的制定。2)清晰组 织层级与权力关系,组织架构图确定后需要明确组织的层级隶属关系是怎么样的, 同时明确不同部门的归属管理关系。组织层级与权力关系的确认主要根据组织的业 务模块和流程来进行设计,是管理关系的基础。 (5) 梳理业务流程,审视与组织的适配性,开展组织分工与授权,根据部门及岗位的设 置,以公司各项业务流程为主线,梳理出所有工作对应的组织管理授权。 (6) 岗位调整与人员任命,根据岗位的职责明确匹配怎样的人,包括级别、任职要求, 同时要根据该岗位的任务和工作量,评估一个人的工作饱和状况后,确定该岗位应 该配置的人数。 (7) 组织规范有效运作,组织架构是依据战略分解出来的责任和任务而设立的,所以组 织架构必须要能支撑战略的发展,所以组织架构也要有一定的前瞻性和活力,给到 组织内的员工以希望和憧憬。在设计和审视组织架构时,我们必须要考虑,战略中 的任务是否有相应的部门和岗位承接,同时我们也要考虑,现有组织中哪些部门和 岗位是与战略无关或者前期的战略任务已经达成需要进行合并调整的,紧紧围绕战 略来进行组织架构的设计和调整。 工具: 《组织架构设计与人才布局作业指导书》 《良品铺子组织架构与编制管理制度》 3、 开展定岗定编 【工具】HRBP 全面学习手册( 思路: 明确组织架构, 梳理标准岗位 根据业务情况及岗位定编标 准,确定当前岗位人力需求 根据定编的原则, 制定岗位定编标准 根据业务规划及岗位定编标准,确 定未来(一般是一年)岗位人力需 求 根据未来的人力需求(一般分解 到月),确定人力成本和招聘计 划 方法: (1) 人才的引进和培养都需要一个过程,只有准确的人力资源需求规划才有利于组织管 理部门提前做好人员招聘和培养的准备,在需要的时候能及时的匹配上适用的人才 如果人力资源需求预测错误,少则导致任务无人承担,业务无法按照预期的效果开 展,多了,则浪费了人力成本,给企业带来一些负面的影响。所以,组织各部门必 须认真分解战略,对现有人员的工作能力进行评估,预测出任务量,在保持人效健 康发展的情形下,提出准确清晰的人力资源需求。 (2) 通常使用的定编标准有如下几种:1)按工作量指标,比如合同数、交易数、项目数、 门店数等,【示例】财务中心:门店应收会计,100 家门店标配 1 名应收会计,目前 有近 1600 家门店,定编 15 人;2)按价值量(业务数据)指标,比如销售额、人均 经营毛利、人均经营利润、市场占有率、人力成本等,【示例】商品采购中心:采购经 理,12 大类产品分为 6 个部,该品类产品销售占总销售额 10%设一名采购经理;以 维护维修业务为主的部门按上年度人均产值 15 到 20 万元确定人员编制。3)按行业 通常配备比例及服务幅度,【示例】人力资源中心:HRBP,职能型 1:150 配备,生产 型 1:300 配备,服务型参照生产型;4)按劳动效率:定编人数 = 计划期生产任务 总量/(员工劳动定额*出勤率);5)按组织机构、职责范围和业务分工,【示例】辅料 采购部:辅料采购经理,独立业务部门,人数在 5-10 人设 1 名经理;管理人员按 照公司员工总数的 3%确定。 (3) 根据定编标准和该岗位业务量的变化情况,制定出月度人员编制变化表。 工具: 《定岗定编方法》 《2016 年人力资源规划--组织架构及定编模板》 【工具】HRBP 全面学习手册( 4、 组织诊断 思路: 根据实际情况确 定组织诊断模型 反馈会议,根据问题研 讨改进计划 信息收集和分析 (含诊断访谈) 任务分解,行动计 划,改进提升 达成情况回顾总结, 下一步行动计划 方法: (1) 诊断的输入通常采用客观数据(人力资源 KPI+调查问卷)+抽样访谈的方式进行。 (2) 调查问卷先行,以纸件形式,结合各项目组例会开展,以确保员工反馈数据的客 观公正性,100%覆盖。 (3) 根据调查问卷收缩诊断范围,设计访谈问卷。 (4) 根据业务情况采取抽样+全覆盖方式,以一对一深度访谈方式进行问题再确认和根 因深挖。 (5) 根据输入,进行组织诊断报告的撰写:业务问题分析、组织问题分析、管理问题分 析。 (6) 和相关管理者提前沟通诊断报告的结果。 (7) 召开组织诊断 WORKOUT,由员工自己去找寻问题的根因,拿出改进方案,制定行 动计划。 工具: 组织诊断的工具和模型有很多,各种模型和方法都有自己的视角和特点。我们在进行 组织诊断的准备工作中,需要分析这些模型的优缺点,并进行合理的取舍。业界比较具有 代表性模型的有 SIX-BOX MODEL;在企业的实践中,四张图(业务、组织、人才、氛围)这种 模型和方法也使用较成功;下图的模型也是一个有效的工具。 【工具】HRBP 全面学习手册( (二)Admin Expert 行政专家 这是所有 HRBP 需要做到,也是每个实行 BP 制的企业期望达到的现实目标。其主要活动 表现为全方面了解并理解传统人力资源各模块的知识,包括人力资源规划、招聘调配、学习 发展、薪酬管理、绩效管理、员工关系等,能熟练运用这些知识,执行并帮助优化人力资源的 关键制度和流程,为业务部门提供专业的人力资源解决方案。 多年来,人力资源部的职员总是被看做行政人员。然而,作为行政专家这个新角色,他 们需要摆脱传统意义上制定规则和维护制度的警察形象,同时又要确保公司的各项日常工 作都顺利进行。为了从“行政人员”变身为“行政专家”,人力资源部必须提高它们自身和 整个组织的工作效率。 然而,成本的降低并非人力资源部变为行政专家的唯一好处。效率的提高增加了人力资 源部的声誉,从而又为人力资源部成为战略执行伙伴打开了一扇门。 【工具】HRBP 全面学习手册( 角色 角色描述 关键业务活动 行政专家 合理规划 HR 重点工作,有效运作 1、 夯实绩效管理 会议与决策组织平台,提升人力 2、 人才盘点 资源工作质量与效率;理解业务 3、建立管理者梯队 诉求和痛点,集成 COE 专长,组 织制定 HR 解决方案,将业务需求 与 HR 解决方案连接,并实施落 4、赋能管理者 5、开展员工能力提升 6、时间管理 地。 1、夯实绩效管理 思路: 绩效总结及评价 绩效辅导 目标制定 绩效反馈 方法: (1) 绩效管理内容包括目标制定、绩效辅导、绩效总结及评价、绩效反馈四个主要环节。 HRBP 的主要事务可以参考一下表格。 (2) 确定绩效考评指标体系,一般可分为以下四个步骤:1)工作分析;2)理论验证; 3)进行指标调查;4)进行必要的修改和调整。 (3) 绩效考评标准的设计原则如下:1)定量准确的原则;2)先进合理的原则;3)突 出特点的原则;4)简洁扼要的原则。 各角色在绩效管理中的职责 阶段 部门长 1、回顾组织战略,分解部 门目标 2、根据岗位职责,明确员 目标制定 工绩效目标(与矩阵主管 取得一致) 3、与员工就绩效目标、IDP 达成一致,制定绩效计划 绩效辅导 员工 HRBP 1、协助部门管理团队组织战略 1、结合部门部门目 解码和目标分解研讨 标、岗位职责,明确 2、根据部门管理团队决定,跟 自己工作重点 踪绩效计划制定进展和质量 2、与主管就绩效目 3、提供专业方法、工具和赋能 标、IDP 达成一致, 支持 制定绩效计划 4、选取重点人群,参与到绩效 计划制定沟通中 1、针对员工绩效表现,及 1、日常工作中主动 1、跟踪季度回顾进展和质量 时进行日常辅导、沟通 积极寻求主管支持 2、根据员工意见反馈,对主管 2、对员工进行正式的绩效 辅导 绩效辅导提出建议 回顾 2、每月主动总结工 3、提供专业方法、工具和赋能 作,与主管确认或 支持 【工具】HRBP 全面学习手册( 更新绩效计划 1、收集周边意见(含和员 1、解读、有效传递公司政策, 工的考评前确认),掌握 绩效事实 绩效评价 2、主动和业务/职能主管 (行建议否决权)沟通, 取得一致 3、进行绩效评价,给出等 1、及时完成并提交 对主管进行赋能,保证主管理 自评总结 解到位,提供专业辅导支持 2、就主管可能不清 2、跟踪绩效评价工作进展和质 楚的绩效事实主动 量 汇报沟通 3、收集个部门初评结果,汇总 分析,确保质量 级和排序 1、准备:整理员工绩效事 实,准备沟通要点,明确 员工的成绩和不足 2、沟通:沟通结果,解释 绩效反馈 原因,传递期望 3、总结:记录沟通情况, 总结提高 4、PIP:和低绩效员工共 同制定 PIP 目标并定期回 1、回顾周期内重点 1、跟踪结果沟通进展和质量 工作,主动寻找改 2、协助主管识别重点关注和如 进点,寻求主管建 低绩效、绩效跳变、特殊情况 议 的员工,提供专业意见,提供 2、就下阶段工作方 专业辅导支持 向和重点与主管沟 3、手里员工的绩效咨询、申诉 通 并调查 顾 工具: 《LPPZ-Z-SX-C11 良品铺子总公司职能绩效管理制度 v1.1》 绩效面谈表 员工姓名: 上级领导姓名: 评估期间: 职位:绩效主管 职位: 谈话日期: 部门: 中心: 1、确认上月绩效评级结果、上月取得的成绩与不足之处: 2、上月工作中需要改进的地方? 3、员工希望从上级处得到怎样的帮助? 4、下阶段工作绩效改进方向及计划: 5、员工对本部门绩效管理的建议: 【工具】HRBP 全面学习手册( 年 月 日 6、工作态度、工作能力评估:(上级对工作进展情况与工作态度、工作方法做出评价) 员工签名: 直接上级领导签名: 2、人才盘点 思路: 建立评估模型 开展人员评估(素 质+能力+绩效) 按评估结果完善人 才九宫格 各级组织审视人 才盘点结果 方法: (1) 人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种流程。在此过程中,对组织架构 人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘,以及 对关键人才的晋升和激励进行深入的讨论,至制定详细的组织行动计划,确保组织 有正确的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。 (2) 以中心为单位,通过 360 度评估全员核心能力和素质,结合年度绩效,选拔优秀人 员。 (3) 按评估结果,完成人才盘点九宫格。 3、建立管理者梯队 思路: 管理岗位胜任 力模型 对管理者进行胜任 力评估进行 根据雷达图,制 定发展计划 【工具】HRBP 全面学习手册( 综合评估,确定管 理岗位后备人选 阶段性审视继任 情况 方法: (1) 梯队盘点的核心逻辑是“业务战略—人才需求—岗位要求—人才梯队”(简称 “四点一线” )。 (2) 了解并实践人才培养和领导梯队的基本原理和方法:1)人才发展通道;2)人才 学习模型;3)工作实践是人才培养的关键手段;4)综合课堂授课、导师辅导、工作 实践进行人才培养。 (3) 继任岗位在职者对上一阶段筛选出人员的能力与继任岗位胜任力模型能力要求进 行对标,评估,筛选出继任者,主要分为三种后备:READY-NOW,聚焦精准。ONE-JOBAWAY,聚焦发展,需要制定未来1-2年的详细有针对性的发展计划。TWO-JOB-AWAY,聚 焦潜质,需要制定未来2-3年的职业发展路径。 (4) 通过人才发展论坛,最终确认经理级和总监级岗位继任者并制定继任者个人发展 计划(IDP),包括在岗提升、轮岗锻炼、行动学习、研讨交流等。针对这样的人群,提 供发展和锻炼机会。 (5) 岗位要求会随着业务发展而变化,在继任者规划中,岗位职责的设定与对人才的 能力要求都要从未来2-3 年发展的角度进行考量。否则培养的人才永远达不到岗位的 要求。 工具: 经理胜任度/准备度评估 checklist 被评估部门 评估人 被评估人 胜任度 后备人选 后备准备度 在岗/后备人选胜任度评估 序号 1 2 评估项 评估项说明 最近六次绩效 C 及以上 职级是否主管(主办)及以 上 评估结果 NA NA 1、梯队建设、能力提升 2、绩效管理(从绩效感知、组织氛 3 具备的团队管理能力如何 围看) 3、沟通能力 4、培育了优秀的后备经理 【工具】HRBP 全面学习手册( 1、具备全领域知识、并能优化、重 4 具备的技术看护能力如何 构系统架构 2、主管技术趋势,识别与业界标杆 的差距 1、前端市场的关注 5 2、竞争对手情况 是否具备端到端视野 3、后端生产制造、供应商、合作方、 上市后市场表现 是否有过成功的基层带团队 至少任主管(主办)1 年以上,有 经验 带人的经验 7 是否有过项目成功交付经历 8 是否有过周边领域锻炼经历 人力资源、上下游和周边岗位等 9 是否符合岗位胜任力模型 6 人才发展论坛: 主持人 开场 1. 目标 2. 时间 安排 3. 参会 人员 继任者上 级 1. 组织架构 2. 继任岗位 情况 继任者 3.上级 第一继任 者情况 第二 / 第三 评委 会 1. 针对继任者 情况提问 2. 讨论是否为 继任者 3. 确定 IDP 主持人 1. 会议 总结 2. 结束 继任者情况 4、赋能管理者 思路: 了解并分析被赋能 管理者的情况 利用工具和方法 进行辅导 方法: 【工具】HRBP 全面学习手册( 和管理者上级交流, 明确辅导计划和目 标 阶段性小结,持 续修正,助力成 功 制定辅导计划 (1) 借助教练式辅导、90 天转身等工具帮助主管(尤其新任主管)理解和掌握 HR 政策、 流程,提升其人员管理意识和能力。 (2) 教练式辅导的价值:1)人力资源的杀手锏,让HRBP的价值得到更大程度的发挥。 2)让HRBP能够与管理者对上话,能够在不懂业务的时候还能知道业务解决问题,在 不如业务管理者管理经验丰富的时候还能帮助他提升能力。 (3) 教练式辅导的招式套路:GROW---G:制定目标;R:了解现状;O:讨论方案;W: 确定意愿。 (4) 教练式辅导本质。教练式辅导就是“帮助”,其本质是帮助他人学习、成长,主管 要做催化剂,而不仅仅教他们如何去做。 (5) 教练式辅导的内功心法:五个KP KP1:维护自尊,加强自信 KP2:仔细聆听,善意回应 KP3:寻求帮助,鼓励参与 KP4:分享观点,传情达理 KP5:给予支持,鼓励承担 工具: 基于Grow模型的教练式辅导 (1) Goals 制定指导的目标:1) 正面描述;2)可控/不可控;3)SMART原则;4)达 成目标的共识。 (2) Reality 了解现状:1)收集案例和事实;2) 掌握被辅导者对案例和事实的感受; 3)掌握与指导的主题有关联的各种要素;4)直面被指导者内心的需要;5)再次 确认第一阶段制定的目标或重新调整目标;6)始终保持支持;7) 让被辅导者感 受到辅导是未来导向的。 (3) Options 探索解决方案:1)确认被指导者拥有的各种资源;2)确定可预见的障碍 物;3)分析被指导者对于辅导的主题具有哪些强项/弱项/风险/机会;4) 帮 助被指导者区分有能力改变和不能改变的问题。 (4) Wrap-up 总结与具体行动:1) 行动计划;2)跟进方案;3)管理进展和问责; 4)表示支持。 5、开展员工能力提升 【工具】HRBP 全面学习手册( 思路: 识别岗位胜任力模型和 组织及员工的差距 根据提升计划完 成并评估效果 根据差距,确定优 先发展和提升能力 制定能力提升计划 新一轮的提升循 环 方法: (1) 通过人才培养五步循环法,将人才培养与岗位职级相联系,确保人才培养以提升岗 位胜任力为目标,为企业提供合格人才。 (2) 人才选拔:通过人才盘点,选拔可继任的人才,进入上一级岗位的储备梯队; (3) 储备培养:对进入储备梯队的人才进行培养,使之达到上一级岗位的胜任力标准; (4) 能力测评:检验人才培养结果,识别已达到上一级岗位的胜任力的人才; (5) 晋升:当出现岗位空缺时,将达标的人才进行晋升; (6) 提升学习:新晋的人员在本岗位接受提升学习,使之在本岗位从合格到优秀;并在 达到优秀标准后,便可进入更上一级岗位的储备选拔。 人才培养重点项目 【工具】HRBP 全面学习手册( 工具: 良品铺子人才档案 姓名 性别 部门 职位 籍贯 主要教育 经历 可流动 性 出生日 期 入职时 间 偏好地 区 2015 2014 2013 过去三 年绩效 起始日期 截止日期 学校 专业 学历 截止日期 公司 部门 岗位 主要工作 起始日期 【工具】HRBP 全面学习手册( 经历(公 主要工作 经历(公 司外部) 司内部) 职业发展 1—2 年 目标 强项 3—5 年 待发展 项 过去 12 月中所参见过的重点培训项目 过去 12 月中所进行的重点发展行动 未来 12 月内所进行的重点发展行动 潜能评级 姓名 流失风险 员工编号 流失影响 个人信息 部门 职务 发展领域: 写出 2-3 项对个人业绩产生重要影响的发展领域(如知识、技能、素质等)。 发展方法: 您可参考 70-20-10 能力发展学习库来选择相应的发展方法。 发展行动: 详细说明与发展方法相对应的行动计划。 目标时间: 请对每项行动计划制定具体截止时间。 发展领域 方案类型 【工具】HRBP 全面学习手册( 能力 期望结果 发展方法 在岗学习(70%) 资源 正式学习 (10%) 在岗学习(70%) 正式学习 (10%) 在岗学习(70%) 辅导与反馈 (20%) 发展行动 辅导与反馈 (20%) 辅导与反馈 (20%) 正式学习 (10%) 职业管理计划 1.您未来 1-2 年的职业发展计划 2.您未来 3-5 年的职业发展计划 3.其他补充 6、时间管理 思路: 了解时间管理 的方法 对工作进行分类 重要紧急的先完成 方法: (1) 在任何时候,HRBP 或许都有一大堆事情等待处理,比如要实行绩效工资,团队合 作,或者员工发展项目等。但要想同经营业绩真正联系起来,HRBP 就需要与各管理 者共同合作,一起对每项任务的重要性和影响力进行系统性的评估。哪些任务是执 行战略所必需的?哪些任务是刻不容缓?哪些可以暂搁一旁?简而言之,哪些是经 营业绩真正密切相关的。 (2) 确定轻重缓急是管理者的基本技能,他们不但应该对每天或每周要做的事情做到心 中有数,而且应该分清主次,清楚哪些事情必须优先处理,同时最好根据事情的轻 重缓急来安排员工的活动。 (3) 时间管理优先矩阵是一种优秀的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD 四类,形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。 (4) 优先级 A:重要而且紧迫——危机和紧迫情况、有着最后期限的项目或亟待解决的 重要问题。优先级 B:重要但不紧迫——准备、预防措施、规划和审议、团队建设、团 【工具】HRBP 全面学习手册( 队和员工的发展。优先级 C:不重要但紧迫——电话、不必要的会议、帮助团队成员 解决问题。优先级 D:不重要也不紧迫——闲聊电话、干扰、鸡毛蒜皮的琐事。 工具: 下图是表示任务重要性和紧迫性的时间管理矩阵,它有四个区域,分别代表不同优先 级的任务。 (三)Change Agent 变革推动者 借用一句话,变化无所不在。由于全球化、技术创新和信息的自由流动,如今的变化速 度更加让人头晕目眩。商界中赢家与输家的区别就在于他们能否跟上这种变化速度。胜者能 够很快地自我调整、加紧学习并迅速采取行动,而败者却试图掌控变化,结果浪费了宝贵的 时间。 正如前文所述,HRBP 的重要职责之一就是帮助组织形成应对变革和利用变革的能力。 变革项目可能包括建立高效能的团队,缩短创新周期,或者应用新技术,HRBP 要确保这些 项目及时得到界定、开发和实施。 HRBP 还要确保公司的愿景宣言(比如,我们要成为休闲食品零售服务业的领导品牌) 能够转化为具体行动,它必须帮助员工搞清楚,为了实现长远目标,他们可以停止、开始, 或继续从事哪些工作。 比如在惠普公司,HRBP 确保了公司的价值观“信任员工、尊重员工”转化为具体实践, 【工具】HRBP 全面学习手册( 比如让员工更灵活地控制自己的工作时间和工作地点。在华为公司,HRBP 也通过各种方式 强化并确保了核心价值观“艰苦奋斗、成就客户、自我批判”在各级员工层面的落地。 变化往往令人心生畏惧,使人瞻前顾后,不敢行动。作为变革推动者,HRBP 需要以坚定的 决心来消除人们对变革的抵制,以结果来代替规划,以对机会的欢呼驱走对变革的畏惧。 以下的方法可以帮助组织变革在人力资源层面有效落地。 角色 角色描述 关键业务活动 变革推动者 理解变革需 1、变革方案制定 求,做好风险 ① 风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程 识别和利益相 中在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相应 关人沟通,促 变革方案供团队决策。 进变革的成功 ② 利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定 实施 变革方案,制定利益相关者沟通计划,积极主动影响变 革相关者利益,做好变革沟通。 2、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施,及 时发现并解决问题,促进变革成功。 3、评估与固化:评估变革成果,将好的实践融入业务流 程和人力资源流程,固化变革成果。 整个组织变革是一个完整的业务活动。 思路: 内外部的要求和实际的 差距是组织变革的动力 审视团队的绩效 管理和氛围情况 制定适合组织现状 和未来发展的架构 确定新的管理者团 队与专家团队 制定解决方案,打造 新的高绩效团队 方法: (1) 约翰•科特历经 10 年,对 100 多家不同规模、不同国家和不同经营状况的公司所实 施的重大变革进行了深入研究,在《哈佛商业评论》英文版 1995 年 3 月号上首次发 表了名为《领导变革:转型为何失败》的文章。次年,他基于此文扩展而成的专著 《领导变革》出版。 (2) 科特认为,变革是由若干阶段组成的,试图跳过其中某些阶段只会招致失败;在任 何阶段犯下严重错误,都会延缓变革进程,甚至使变革功亏一篑。他将组织变革分 【工具】HRBP 全面学习手册( 成八个阶段:1)制造足够强烈的紧迫感;2)建立强大的变革领导团队;3)树立 明确的愿景;4)广泛地沟通愿景;5)授权员工,扫除变革障碍;6)系统地规划 并取得短期成效;7)拒绝松懈,进一步推动变革;8)把变革固化到组织文化中。 (3) 在变革过程中,有两点特别重要:第一,要有意识地向员工说明,新方法、新行为 和新态度,对于提高公司业绩起到了怎样的作用。第二,企业要确保继任的管理团 队确实能代表新的行为方式。接班人选择不当,可能会让公司十年的变革努力都付 之东流。 (4) 变革的最终目的就是重新打造高绩效的团队,我们需要紧密围绕高绩效团队的特征 开展组织变革工作。 工具:组织变革前后 HRBP 需开展工作自检表 【工具】HRBP 全面学习手册( 组织变革前后 HRBP 需开展工作自检表 序号 1 2 任务分类 组织建设 干部配备 任务项 管理者例会制度建立及运作 新上岗管理者沟通与辅导 完成基层组织梳理 审视跨地域化组织,制定应对策略,定期审视 面向全员,发布部门组织手册 经理选拔与上岗沟通 总监选拔与上岗沟通 新组织考评关系梳理 完成关键员工信息梳理 与周边部门的沟通和交流 KPI 确定与对标+月度考评 组织变动沟通,宣讲,逐层覆盖 部门主管与员工沟通会,解答员工困惑 针对员工困惑,制定并发布常见问题 FAQ 点工作 业务梳理 梳理各业务内外部运作关系及汇报关系,理顺 运作机制 4 工作对标 目前进展 部门定位、职责、导向、运作关系研讨 战略解码,重点工作研讨,确定各层级部门重 3 完成时间 组织宣传: 部门定位、职责、主管寄语,以及各级主管简 介,部门 HRP 自主宣传 面向各层级的员工访谈,重点关注涉及直接主 管变动人群的融入和稳定性 5 团队建设 HRP 致部门全员的一封信,面向部门全员做 HRP 的自我介绍 部门核心管理团队融洽:通过活动帮助团队加 深了解、形成共识、快速融合 组织新部门团队活动,民主生活会,部门出游 等,增进大家的了解,增强组织凝聚力 6 上岗转身 新上岗干部 90 天转身 【工具】HRBP 全面学习手册( (四)Employee Champion 员工中的倡导者 如今的工作比以往任何时候要求都要高。公司总是要求员工以更少的资源做更多的事情。 传统的雇佣合同通常会以工作保障和升职计划的内容为主。与上一角色一样,这是 BP 们的 常态,也是众多 HRBP 感叹总受“夹板气”的缘由。其主要表现为管理员工之间和经理之间 的矛盾;应对公司的变化,解决在业务计划执行过程中所出现的政治问题。日常工作中,与 其说是员工中的倡导者,不如说是努力保持老板与员工这架原本就倾斜着的天平“相对平 衡”。 但随着公司逐渐放弃旧式合同,取而代之以对信任的苍白承诺,员工对公司也就同样 报以不信任的态度了。雇员与企业的关系变得更像一种交易。他们付出的只是时间,除此之 外别无其他。 员工的贡献受到抑制就是导致企业失败的病因。除非员工完全投入,否则企业无法发展 壮大。对于具有投入精神的员工——或者说,相信自己得到重视的员工——他们会分享自己 的想法,会要工作上超额付出,更加会跟客户搞好关系,这些仅仅是随意列出的三个好处。 HRBP 有责任确保员工对公司的积极投入,让他们对组织有种难以割舍的情结,愿意为 之贡献全部力量。过去,HR 通过满足员工的社交需求来制造这种情结,例如组织野餐、聚会、 联合募捐活动等等。 当然,这些活动还得继续组织,但是 HRBP 的新定位意味着它有更多的活动要组织。现 在,HRBP 必须负责培训和指导管理者,使他们明白保持员工的高昂士气多么重要,以及如 何做到这一点。 此外,HRBP 应该通过和管理层的交流,通过制度和解决方案,向员工提供更多职业发 展机会,并提供各种资源以帮助员工达到公司对他们的要求。 HRBP 在指导和培训管理者、让其明白如何激发员工高昂士气的过程中,可以采用一些 工具,包括研习班、书面报告或员工调查。它们能够帮助管理者们了解组织内部士气低下的 原因,这种认识不仅停留在具体个案上,而是上升到概念层面。例如,人力资源告知管理者, 大约 82%的雇员因最近一次裁员而感到沮丧。 除此之外,HRBP 还应该使管理者认识到士气低下的根由。比如,组织行为学家通常认 为,当人们觉得外界对自身的要求超过了自己手中用来满足需求的资源时,员工士气就会 下降。同样地,如果目标不清楚,任务不分轻重缓急,或绩效评估模棱两可,也会令士气下 降。HRBP 的重要作用就是管理者面前坚起一面镜子。 在提供建议改善员工士气方面,HRBP 能发挥关键作用。这些建议可能非常简单,例如 【工具】HRBP 全面学习手册( 要求雇佣更多支持人员;也可能非常复杂,例如建议对某些项目进行流程再造等。 角色 角色描述 关键业务活动 员工中的倡 有效管理员工关系, 1、敬业度管理 导者 提升员工敬业度;合 2、离职管理 法用工,营造和谐的 3、员工健康与安全 4、突发与危机事件处理 商业环境 1、敬业度管理 思路: 设计调查问卷 通过研讨和调研 确定原因和行动 计划 方法: (1) 调查实施 分析调查数据,了 解初步原因 检验完成效果, 新一轮改进 员工敬业度就是在给员工创造良好的环境,发挥他的优势的基础上,使每个员工 作为自己所在企业的一分子,产生一种归属感,产生“主人翁责任感”。让员工感受 到自己是企业的合作伙伴。员工敬业度衡量的是员工乐意留在企业和努力为企业服务 的程度。 (2) 员工敬业度反映员工对公司投入的智慧、感情和承诺的程度,从公司视角来看, 最终表现为以下三种行为方式:第一层是乐于宣传( say),员工一如既往地向同事、 潜在同事,尤其是向客户(现有客户及潜在客户)盛赞自己所在的组织。第二层是乐 意留下(stay),员工强烈希望留在组织之中,对组织有强烈归属感。第三层是全力 付出(strive),员工付出额外的努力并致力于那些能够促成经营成功的工作。 (3) 通过对员工、企业及其行为方式的广泛调查以及所积累的经验穷举出可能影响敬 业度的因素,然后进行因子分析,剔除影响不显著或者和其他因为高度相关的间接影 响因素,浓缩出 7 个方面 24 个主要驱动因素。这七个方面分别是人员(高层管理人 员、管理团队、直接上级、同事、重视员工)、全面回报(薪酬、福利、认可)、政策与操 作(公司政策、绩效评估、多样化、沟通)、生活质量(工作/生活平衡)、工作(工作 任务、资源、成就感、工作流程、安全、创新)、机遇(职业发展机会、学习与发展)及 企业品牌(企业文化、公司声誉、客户导向)。 【工具】HRBP 全面学习手册( (4) 借助组织气氛评估工具,定期评估员工敬业度水平,识别改进机会,采取改进行 动。 (5) 改进行动通过 HRBP 的数据分析,进行管理者和员工访谈,了解问题的原因,召开 全员讨论会,制定改进行动计划。 (6) 提升员工敬业度的 7 项原则:1)敬业度买不到也求不来,他是靠公司管理人员的 每天的活动挣来的。 2)发挥直接上司的最大影响力。 3)着重于提升员工的感性投 入。4)善于管理员工的期望值。5)在适当的时间用适当的方式测量员工的敬业度 。 6)认真对待他。认真,认真,再认真。 7)敬业度不是单独的指标,他是所有人力资 源活动的结果。 (7) 敬业度调查不是:员工满意度调查、群众评议领导、举报箱;而是对组织进行体检、 基层工作环境和员工敬业度的 KPI、以评测为基础的管理体系。 (8) 如下为员工视角的敬业度: 工具: 【工具】HRBP 全面学习手册( 最重要的 Q12: • 我知道对我的工作要求 。 • 我有做好我的工作所需要的材料与设备。 • 在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。 • 在过去的 7 天里,我因工作出色而受到表扬。 • 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。 • 工作单位有人鼓励我的发展。 • 在工作中,我觉得我的意见受到重视。 • 公司的使命/目标使我觉得我的工作重要。 • 我的同事们致力于高质量的工作。 • 我在工作单位有一个最要好的朋友。 • 在过去的 6 个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。 • 过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。 ____________ 部门改进计划 负责人: _______________ 日期: _______________ 2、离职管理 思路: 提前识别有离 职风险员工 对员工进行评估和 分类,留优汰劣 定期开展离职分 【工具】HRBP 全面学习手册( 析 进行离职访谈 分析并落实改进 计划 方法: (1) 和管理者一起主动识别有离职风险的优秀骨干并进行提前挽留。 (2) 关注骨干员工离职,骨干员工离职,企业会发生招募成本、时间成本、培训成本、团 队环境融合成本、离职补偿成本,甚至商业机密泄露风险、增加竞争对手力量等等。 (3) 加强离职访谈,离职访谈一般有两个作用,一是做员工保留,二是 从中发现与企业 工作有关的信息或事情,以便改进组织与管理者的工作。一般以后者为主,因为大 多数员工提出离职的时候,考虑都是比较清楚,也找好了下家。通过离职访谈,发 现管理问题,针对性改进,是一个有效的改进输入渠道。 (4) 离职面谈可以参照以下程序来进行:1)面谈的准备工作:了解离职者的基本情况。 包括姓名﹑年龄﹑部门﹑职称﹑到职时间等;根据离职者的情况,准备面谈的话题 安排面谈的时间、地点、布置环境,力求让接受面谈者在一种轻松的状态下把真实 的想法表达清楚。2)面谈的过程安排:请面谈者入座,以握手、点头、微笑等开场; 自我介绍,表明身份,简要阐述本次面谈的话题和目的;提出问题,范围尽量要广 给对方充分的空间表达;深入了解情况,如果对方不拒绝的话;面谈过程中要注意 对方的情绪变化,站在外方的角度考虑,提问的过程中体现出公司对员工的关怀; 尊重对方,尽量避免提出涉及离职人员个人隐私的问题;面谈结束,感谢对方配合, 以握手等方式客气地送对方离开,并祝对方有一个美好的前途。3)做好面谈记录: 面谈前征求对方意见,如果对方同意做记录,应当于面谈过程中及时做好记录。如 果对方觉得“白纸黑字”,担心不良后果,造成面谈时态度拘紧,不能倾谈,就应 当向对方表示歉意,用心听对方谈话要点,于面谈后第一时间记录下与该离职人员 的面谈情况。4)整理面谈记录、总结规律、提出建议:面谈结束后,及时对面谈记 录做出整理,总结出该离职者的原因及规律。提出分析报告,交经理审核并保存资 料。总结自己在此次面谈中的得失,发扬优势,改正不足,以期下次面谈做得更好。 (5) 离职分析,在做好离职分析报告前,对于每个离职的员工要做详细的离职访谈,详 细了解离职者辞职的真实原因。有的时候,为了挖掘真实原因,还要和离职者在公 司内的好朋友仔细沟通,这样往往能找到更加真实的原因。很多离职者往往并不愿 意和上级或者管理层透露自己离职的真实原因,这就要求人力资源工作者平时要和 每个员工搞好关系,做他们的朋友,这样在做离职访谈的时候,他们才愿意吐露心 【工具】HRBP 全面学习手册( 声,透露真实原因。平时的访谈做好了,离职分析报告就有了坚实的基础。 (6) 离职分析报告的第一部分应该是一个公司人员离职情况的统计表; 分析报告的第二 部分是本期内流失率的总数据展示;分析报告的第三部分,是分析各部门的流失率, 做一个排名;分析报告的第四部分,也是最重要的部分,就是要对流失的各种原因 进行分析,对各种具体原因进行归类统计分析比较;第五部分是分析流失人员在公 司的工作年限分布;第六部分是分析流失人员的绩效情况,此外,还可以对流失人 员的学历情况进行分析,对层级情况进行分析,对年龄分布进行分析,这样就可从 多方面来揭示流失的真正原因,找到真正的问题。而且这些分析之间可以互相验证 从而使得分析更加客观和有深度,也更加令人信服。 (7) 重视离职档案管理:首先,建立电子档案管理系统,把员工档案信息录入电子系统, 分类管理,关键员工要尽可能信息全面、真实、及时,给予保留优先权,至少五年 甚至以上。员工的家庭背景、教育背景、职业生涯、重要培训经历、晋升记录、奖惩记 录、资格及证书、重要总结等。其次,档案权限管理。关键员工资料会有一定的商业 价值,应该设定权限管理,规避道德风险。最后,定期维护更新。 工具: 离职访谈表 姓 被访 谈 人信 息 名 所在部门 职 位 直接上级 联系电话 年 性 别 学 历 入职时间 面谈时间 面谈地点 最后工作日 1、 离职 原因 自述 (按 重要 程度 排序 龄 2、 3、 4、 【工具】HRBP 全面学习手册( 离职类型 面谈 HR 姓名 主动离职/不胜任淘汰/其他( )(勾选) 5、 离职 探因 (需 要追 问下 具体 的事 件) 主管原因 薪酬原因 家庭原因 健康原因 缺发展机会 学习深造 工作环境 福利太少 工作时间长 得不到认可 不认同同 事 不认同文 化 其他原因 如有,请 HRBP 填写 提问维度举例(补充到离职原因自述里面): 1、如果员工是因为和直属上级有矛盾,可以追问具体原因和事件。(比如从领 导能力、管理能力、及对下属培养的满意度) 2、员工对自己工作的评价,是否喜欢自己的工作,是否能从工作中获益良多? 3、对总收入及公司的相关福利满意度,对于公司奖励机制的满意度?希望如何 调整? 4、对上班便利性、安全性、办公环境等的满意度? 重点 原因 确认 上述原因中,哪个因素最重要? 你未来的打算?将去哪个公司工作?是属于什么行业的? 未来 工作 情况 你即将去的工作比现在的工作更吸引你的地方在哪里? 你即将去的公司比现在的工资多吗?多多少?(如果是薪酬原因可以问一下) 部门做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 答: 对部 门的 建议 公司做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 答: 对公 司的 建议 其他 3、员工健康与安全 思路: 全面了解公司 环境的安全 制定相关的管理措 施,预防安全事故 了解员工健康状 况,关注身心健 康 【工具】HRBP 全面学习手册( 明确安全责任人, 及时开展安全教育 开展多样活动,提倡运 动,帮助释放压力 方法: (1) 员工安全与健康是人力资源最重要的功能之一,健康通常是指除了没有足以妨碍身 体正常活动之疾病与伤害外,还涉及心理与情感的问题。安全则指身体能够正常活 动的健康,但不涉及心理与情感上的问题。组织机构为确保员工能力之发挥,必须 对工作场所的安全与卫生加以管理,安全与健康的管理目的在预防工作场所之灾害 员工伤亡的发生,以维护员工之身心健康。 (2) 将员工的健康与安全纳入 HR 的工作流程,以预防为主,通过压力测试、爱好协会等 活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、HRBP 等途径,提前识别风险人群, 持续跟进。 (3) 安全生产责任制的作用:1)明确了单位的主要负责人及其他负责人、各有关部门和 员工在生产经营活动中应负的责任。2)在各部门及员工间,建立一种分工明确、运 行有效、责任落实的制度,有利于把安全工作落到实处。3)使安全工作层层有人负 责。 (4) 开展阳光心态辅导,了解员工压力或困扰的原因,帮助员工正向思维。 (5) 了解常见身心疾病的防治知识。 (6) 如何识别压力较大的员工:1)情绪方面:紧张、敏感、多疑、不稳定、焦躁不安、难 以放松、忧虑烦恼等等。2)生理方面:口干舌燥、心跳急速、异常出汗、肌肉紧绷僵 硬、胃口差无食欲、便秘、头痛、失眠、血压升高、全身酸痛、疲劳、精神不济、消化系 统不良、血管心脏病变、新陈代谢失调等。 3)行为方面:抱怨、争执、挑剔、责备、哭 泣、暴力、踱方步、抽烟、药物滥用、生活作息混乱、坐立不安等。 工具: (1)《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动者权益保护法》 (2)压力测试试卷(详见附录) 4、突发与危机事件处理 思路: 了解突发和危机事 件情况,快速响应 与内外部及时沟 通,保持信息畅 通 【工具】HRBP 全面学习手册( 视严重程度,考虑是 否成立危机处理小组 积极跟进,平息 炒作,处理善后 拿出解决方案,抓 住主要矛盾 方法: (1) 快速响应:视严重程度,考虑是否成立危机处理小组,组织制定应急方案,妥善处 理。 (2) 承担责任:引起公众的反感,最不利于问题的解决。事实上很多情况下引发消费者 不满的主要是企业的逃避行为和消极否认态度。矫正形象、塑造形象,争取公众的 谅解和信任是企业危机管理的基本思路。企业应该在第一时间向社会公众公开道歉 以示诚意。 (3) 真诚沟通:及时向公众说明情况,从而体现企业勇于承担责任、对消费者
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【HRBP】工作手册:HRBP访谈问题清单
受访部门: 日期: 访谈问题清单 受访者: 您是否可以介绍一下部门的工作职能和概况(人员,职能分布,接续情况, 新旧比例, 年龄分布, 学历概况, 离职率情况)? 众多职能中,哪一项或哪几项是您部门的关键职能? 目前部门的运作方式是怎样的,如何实现组织的关键职能的? 现实的工作中您是如何管理和考量关键职能的绩效的?是否有实例? 在如此的工作职能基础上, 部门的主要业务流程是怎样的? 目前来看我们的业务流程是否存在可以预见的问题?是否有解决方案? 目前部门主要与其它那些部门有业务对接?对接的主要内容包括那些? 在与其它部门的日常对接过程中是否存在一些问题,根源是什么? 在员工管理和引导绩效提升的过程中您是否面临一些问题? 目前部门在人力资源或者行政领域面临的主要困惑是什么? 这些困惑对部门或者公司的业务有着那些威胁?是否有潜在的解决办法? 团队人员的发展路径是怎样的,有没有目前大家默认的晋升通道? 如此的职业晋升通道您的主要依据是什么? 技术或者业绩? 目前部门是否有员工处于晋升通道中,具体情形是怎样的? 目前部门内部的人员配置和机构设置的主要依据是什么?流程或者员工人事? 在部门的内部组织结构上您目前是否有进行调整的计划?具体的细节是怎样的? 注:以上所列问题为提纲性问题,可就受访者的回答进行展开提问,并进行记录。
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HRBP人才培养计划(某公司案例)(1)
人力资源转型 助力业务发展 HRBP 人才培养计划 01 项目背景 02 聚贤阁咨询对项目的理解 03 项目方案 04 咨询团队介绍 CONTEN T PART 项目背景 ONE 更多 HR 学习干货,关注公众号:职场成长社 项目背景 金科物业 1998 年成立,现在已经有员工 12000 余人,公司注册资本 5000 万元 , 公司专业从事物业管理、有独立法人资格、一级资质的物业服务企业。 在 北京、重庆、四川、江苏、湖南、陕西、山东、贵州、新疆、云南、河南等 省 (市)的 52 个城市开展了物业服务项目,物业形态涵盖住宅、写字楼、商业、 酒店会所、高”校以及政府部门办公楼等诸多类型,管理方式从最初的委托管 理向顾问管理多样化发展。金科物业将继续秉承“做好每个细节”的工作作风, 坚持“迅速反应,创造感动”的客户服务理念,以“标准化、精细化、信息化” 为 服务基础,为客户 / 提供最优质的人性化服务,最大限度地满足物业产权人、 物业投资者的保值增值需求。 基于以上金科物业的经营理念头,提升基层员工的人员素质,保证公司服 务品质的传承,是现阶段金科物业的重点需求,作为公司的人力资源从业员, 如何转型成为公司经营的业务支持者,成为一名 HRBP ,我们给出以下咨询 方 案。 金科物业在物业行业中的地位 中国物业管理协会编写的《物业管理行业发展报告》中 PART 聚贤阁咨询对项目的理解 TWO 金科物业集团人力资源面临的挑战 发展快 公司快速发展规模在不断扩大化 人才需求大 企业转型 控成本,转模式 物业管理是属于劳动密集型的企业,快 速的发展在人员的需求上同步快速增长 集团公司的转型需求,物业集团公司资产化的战略 需要,物业的快速发展的同时,服务型产业的核心 竞争力,高品质的服务必须同步跟上。 快速扩展企业规模的基础需要建立在成本的科学控制上, 现在需要建立能够支持公司战略发展的项目经营模式。 员工技能提升 提升员工的个人素质、工作技能、控制 成本是企业现阶段的工作重点 聚贤阁咨询对项目的理解 结论: 基于以上几点,快速升基工的素质,保证公司品质服务能够传承是当下阶段的 重心,做为公司人力资源管理人员,尤其是基层的人力资源从业者转型成为 HRBP 的重点核心就是需要承担这种传承的责任,担任其推动基层员工提升的 职 责,所以对于金科物业项目的基层人力资源从业者的基层员工培训能力成为 现 阶段的重点,基于这个核心点,我们设计了以下咨询方案。 更多 HR 学习干货,关注公众号:职场成长社 HRBP 项目规划 项目调研 项目工作流 程 岗位操作 标准 岗位职 责 业绩考核 内驱力测评 能力测评 内训师专业培训 情景模拟式培训 HRBP 评 测 HRBP 培训提 升 HRBP 培训职 责 梳理 HRBPj 基 于 培 训 能 力 模型和任 职资格 模型 建立 成果展示 后 续跟进提升 项目汇报 标杆 HR 提 升 资深内训师分 享 课程研发提 升 PART 项目方案介绍 THREE 测评系统 1 HRBP 测 评 生成专业问卷 岗位标 准 设计评价关系 问卷一键发放 可进行在线做答 完成情况监控和邮件 催促 自动出具多样报告 1 测评应用 --HRBP 能力评 估 更多 HR 学习干货,关注公众号:职场成长社 • • 1 形成结果 -HRBP 人才的差距分 析 综合测评结果 潜能详细分析 – – • 管理潜质 商业能力 未来岗位准备度详细分析 – – – – – – – 未来岗位准备度分析 差距素质分析 需重点培训的胜任力 岗位准备度提升建议 培训课程 阅读书籍 实践任务 • • 1 形成结果 -HRBP 人才的差距分 析 综合测评结果 潜能详细分析 – – • 管理潜质 商业能力 未来岗位准备度详细分析 – – – – – – – 未来岗位准备度分析 差距素质分析 需重点培训的胜任力 岗位准备度提升建议 培训课程 阅读书籍 实践任务 更多 HR 学习干货,关注公众号:职场成长社 • • 1 形成结果 -HRBP 人才的差距分 析 综合测评结果 潜能详细分析 – – • 管理潜质 商业能力 未来岗位准备度详细分析 – – – – – – – 未来岗位准备度分析 差距素质分析 需重点培训的胜任力 岗位准备度提升建议 培训课程 阅读书籍 实践任务 • • 1 形成结果 -HRBP 人才的差距分 析 综合测评结果 潜能详细分析 – – • 管理潜质 商业能力 未来岗位准备度详细分析 – – – – – – – 未来岗位准备度分析 差距素质分析 需重点培训的胜任力 岗位准备度提升建议 培训课程 阅读书籍 实践任务 • • 1 形成结果 -HRBP 人才的差距分 析 综合测评结果 潜能详细分析 – – • 管理潜质 商业能力 未来岗位准备度详细分析 – – – – – – – 未来岗位准备度分析 差距素质分析 需 重点培训的胜任力 岗位准备度提升建议 培训课程 阅读书籍 实践任务 更多 HR 学习干货,关注公众号:职场成长社 1 阶段一报告 --HRBP 人才培训差距分 析 意愿强 能力强 意愿 意愿强 能力不足 意愿低 能力不足 意愿低 能力强 能力 根据测评和调 研的结果,将 HRBP 放 入 四 个象限中, 从 而去诊断 人才 的差距 和人才 的突 破点。 HRBP 培训驱动模型 更多 HR 学习干货,关注公众号:职场成长社 提升技能 提升 质量 意愿强 能力不足 意愿强 能力强 意愿 增 强 自 信 意愿低 能力不足 意愿低 能力强 提升技能 能力 2 基于培训职责梳 理 了解岗位技能要求 技能要求解析 提供技能评价标准 岗位技能目标分数矩阵 进行个人能力评估 个人技能考核 制定基本培训模板 岗位培训基本课程 2 基于培训职责梳 理 第一步 第二步 定岗 标准描述 1. 清点员工工 作 岗位; 2. 进行岗位分 类。 第三步 设置目标、评估 1. 确定岗位技能要求; 1. 人的岗位级别; 2. 评价标准由低到 高 分等级; 2. 目标分数。 3. 在标准描述中针对 每一项技能的每一等 级有详尽的要求描述; 4. 评估标准的量化。 第四步 培训模板 1. 按评估结果和岗 位 等级设定培训课 程 (必修课,进阶课和 高级课); 2. 所 有 课 程 需 经 培 训 考试和工作考核, 经 培训 老师 确认后 更新 评估分数; 3. 雷达图跟踪目标 差 距。 2 HRBP 岗位培训技能 --- 雷达 图 更多 HR 学习干货,关注公众号:职场成长社 2 HRBP 岗位培训技能 --- 培训技能矩 阵 3 HRBP 培训技能提 升 3 HRBP 培训技能提升 意愿强 能力强 意愿 意愿强 能力不足 意愿低 能力不足 意愿低 能力强 能力 通过不同课程 的设计和针对 性的培训,打 造 HRBP 成为 一 支培训专业 化 和实力强的 队 伍。 4 培训效果落地一 培训方法综合运 用 按照 7/2/1 法则,培训效果落地方案综合运用 11 种发展方式, 打造金科物业 HRBP 培训实战最强团队 | | 培训效果落地二 骤 金科物业培训实施八步 . 、专业内训师课程进行内训师团队打造 ; 21 、情景模拟导入式培训方式引导员工上台 ’ . “演讲 3 、资深内训师的“老 带 新 传承式培训推进 ” ; . 4 、培训效果的初次检验跟进 ( P D C A 管 5 ’ 理原则 ’ ’ . 示。 、内训师课程二次升级 ( 视频课堂针对性授 ) 课) 6 、模拟课堂实操演讲 (课程三级升级 导师点评 ) ) 金科内训 7 、标杆员工培训 ||( 师8 ;、咨询项 目效果展 项目计划表 金科物业人才发展项目计划表 编号 项目 1 前期 2 项目细则 项目前期调研 时间 10 个工作日 岗位素质模型建立 HRBP 能力素质模型、任胜力资格模型 7 个工作日 5 个工作日 3 能力测评 HRBP 能力测评 3 员工培训 培训技能 30 个工作日 4 课件制作 10 个工作日 5 标杆员工专项培养 预计项目总周期: 4 个 月 7 个工作日 备注 THANKS FOR YOUR WATCHING
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某地产集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细
集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细 序号 类别 1 2 工作事项 集团人力资源部 HRBP(带团队) 全年计划 集团总部招聘计划拟定及汇总其他分子公司 、事业部招聘计划。 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 渠道管理 集团招聘渠道管理及各分(子)公司/事业部 招聘渠道采购审核,并向各公(子)公司/事 业部提供猎头渠道及政策支持。 无 ① 集团总部所有岗位;分(子)公司/事业 部副总监级(含)以上岗位,以及除物业、 资产管理事业部经理级以下其他岗位; 招聘 3 招聘岗位 4 面试录用 5 培训计划 ① 制定全集团并汇总各分(子)公司/事业 部年度培训计划; ②协助HRBP制定业务部门培训计划。 6 资源管理 集团培训资源管理及各分(子)公司/事业部 培训采购审核,并向各分(子)/事业部提供 资源支持 7 8 培训 培训需求调查/ 培训效果评估 培训实施 ① 分(子)公司/事业部经理级(含)及以下岗位; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通副总监级(含) 及以上待招岗位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以及对试用 期内新入职经理级(含)及以上岗位访谈及跟进。 所招聘岗位面试实施及录用审核 ① 制定所管辖部门年度培训计划; ②协助业务部门制定专业培训计划。 无 ① 确定培训需求调查及评估方法; ②制定培训需求调查及评估问卷; ③ 分析培训需求调查及评估结果。 ① 组织学员参与培训需求调查并进行评估; ②进行培训需求调查及评估数据 汇总。 ① 集团总部所有人员培训实施; ②物 业及资产管理事业部经理级(含)以上通用 管理类培训实施; ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训 ②负责所管辖部门 主管(含)级以下岗位通用管理类培训实施 ③ 协助业务部门组织实施专 业类培训 9 Elearning 基础人事管理(含入职、 离职、劳动合同、社保、 公积金、商业保险、人事 档案、合同备案等) 10 Elearning系统管理及课程更新维护 无 统一管理全集团 无 集团总部各部门的考勤管理,审核、抽查各 分(子)公司/事业部考勤相关工作 负责督促业务部门考勤人员按时提交排 特殊工时制申报 全集团工时申报 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明 13 人员花名册管理 全集团人员花名册统筹及管理 所管辖部门离职人员名单的报备 14 工伤申报 全集团工伤资料的收集、申报 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 15 劳动关系管理 集团总部各部门劳动关系管理及执行,协助 HRBP相关工作 所管辖部门的劳动关系管理及执行 16 集体合同申报 负责申报和提交材料、对外沟通 17 组织架构及编制 参与集团总部组织架构、岗位编制的拟定, 并审核汇总各公(子)公司/事业部提报资料 组织变革及人才管理 制定人才发展计划及人员盘点计划并组织实 施 11 12 考勤 员工关系 18 工资核算 19 人工成本预算 统筹工资核算及发放 集团总部人工成本预算并审核汇总各公(子 )公司/事业部提报资料 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 20 薪酬绩效 晋升/降职/转正/调动 ① 所管辖部门经理级(含)人员的晋升、降职、转正、调 集团总部人员沟通、协调及流程发起和跟进 动的前期沟通协调、审核及流程的发起和跟进; ,审核各公(子)公司/事业部提报经理级人 ②人员异动通知单及调动手续的办理; 员资料 ③ 副总监级以上人员的试用期自评报告的收集并提交集 团人资。 ① 集团总部各部门的沟通及方案编制并监督 实施,考核结果运用的最终审核 ① 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 审核各 ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; 公(子)公司/事业部绩效方案并监督实施; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 ③ 绩效结果的运 用审核及绩效申诉处理。 21 绩效管理 22 薪酬方案及标准 统一拟定 23 EHR系统权限 所有权限 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权 块工作组与HRBP工作权责划分明细 HRBP(总部代表) 备注 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 无 含物业BP ① 收集确认分(子)公司/事业部/用人部门提报 的招聘需求,并审核招聘人数、到岗时间、建议薪 酬等是否符合公司标准后提交集团招聘组; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通待招岗 位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以 及对试用期内新入职人员访谈及跟进。 ① 协助确认面试官并提交招聘组; ② 参与面试及录用审核 协助制定所管辖部门的年度培训计划及专业培训计 划。 无 含物业BP 组织所管辖部门学员参与培训需求调查并进行评估 。 ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训②协 助业务部门组织实施专业类培训 无 无 负责督促业务部门考勤人员按时提交排班表 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明书) 所管辖部门离职人员名单的报备 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 所管辖部门的劳动关系管理及执行 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及岗位编制的拟定 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人员盘点 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 ① 所管辖部门人员的晋升、降职、转正、调动的 前期沟通协调及审核,审批流程由薪酬组统一发起 ; ②经理级(含)以上人员的试用期自评报告的收集 、提交。 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与薪资拟定。 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权限。
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7-HRBP运作实践
聊聊 HRBP 的那些事 (一) —— 学习华为 HRBP 运作实践 人力资源管理新时代 人力资源管理新时代 企业文化:是企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方 针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象的总和。 1 6 经营活动 2 3 价值观念 社会责任 5 经营形象 经营方针 经营理念、目的 4 经营行为 目录 ¡ 华为 HR 转型的背景与过程 ¡ 华为 HRBP 的角色与定位 ¡ 华为 HRBP 的学习与发展 业界人力资源管理角色演进 3 、 HR 作为业务伙伴 对业务的价值与贡献 2 、 HR 作为专业人员 1 、 HR 作为执行者 人事行政管理 • • 基础的人事行政服 务 承担人力资源的执 行工作 人力资源管理 • 连接 HR 与业务的桥梁 • 解读并应用 HR 政策帮 助达成业务战略 • 激励员工积极主动完成 业务目标 战略人力资源管理 • 业务主管的合作伙伴 • 将业务战略转换成人力 资源战略 • 通过对组织的诊断,提 供客户化的人力资源解 决方案 NOW 面向 HR 职能 面向业务价值 HR 三支柱运作是 HR 成功转型的关键因素 业界认可的 Dave Ulrich 的三支柱模型,已经被许多著名企业应用来做 HR 转 型。 处理 HR 日常事务 共享服务中心 高效交付 主要 交付 / 执行 Deliver HRB P 战略支持 HR 合作伙伴 关注 : 提高执行效 率 关注 : 客户关系维护与管理 主要 针对内部客户需求提供咨询服务 人才管理 领导力 组织氛围 绩效管理 组织能力 发现问题 Discover HRS SC 设计方案 Design 主要 关注 : 优化政策及流 程 HRC OE 优良设计 领域专家 设计政策和流 程 华为 HR 转型背景( 2008 年) 人力资源管理变革的目的是为了冲锋… 企业的发展要强调客户、资本、劳动者多赢。因此,我们要强调要真 正去努力实现客户的需求。我们一定要强调每个人对资本的贡献价值,在 这个价值下,每增加一个人,要增加一部分增值价值… —— 任正 非 华为需要的 HR 服务已经因为组织的成熟和复杂发生了改变。现在需要支撑全 球发展的要素已经与华为作为一家中国本土公司时完全不同。 HR 管理层和员工的能力已逐渐难以保证其为业务提升提供支持。华为的 HR 正 在困境中寻找战略聚焦和运营效率的平衡。 华为 HR 需要有一个详细的计划,逐步将中心从传统的流程化操作向战略性工作转移 1. 高效的 HR-SSC 能够支撑和服务全球员工 2. 资深的 HR-COE 确保本地的业务设计与全球目标相匹配,并参考全球领先实践标杆,提升 竞争力 3. 业务导向的 HRBP ,聚焦业务战略,向体系及片 / 地区客户提供高价值的 HR 服务 4. 共同将 HR 的贡献转换成对业务的贡献,运用具有影响力的全球政策和举措来支撑业务发 展 华为 HR 转型过程 为加强对业务的支撑,各产品线在 200 人左右的团队设置专职 HR 代表 ( BUHR ),负责根据业务需求提供客户化的人力资源解决方案并加以实 施,推动绩效管理,提升干部的人员管理能力。 各产品线干部部设立 BUHR 管理部,负责管理 BUHR ,实现 BUHR 经验与 资源共享,确保人力资源战略与业务战略对齐。 各产品线应加强 BUHR 队伍的建设,对于要提拔的优秀 LM ,安排到干部 部锻炼,担任 BUHR 。 —— 华为 PSAT 决议【 2008 】 05 号——《 2008 年 9 月 PSAT 会议决议》 部门 HR 要作为各级行政管理团队成员或执行秘书,参加到行政管理团队 的运作中,推动任用、评议和激励等工作公平公正地开展,规范行政管理 团队运作,保证人员管理的质量。 —— 华为 PSAT 决议【 2008 】 07 号——《 2008 年 11 月 PSAT 会议决议》 2009 年 2 月改名为 HRBP ,并在研发体系全面推行, 2009 年底在全球推 行。 目录 ¡ 华为 HR 转型的背景与过程 ¡ 华为 HRBP 的角色与定位 ¡ 华为 HRBP 的学习与发展 华为 HRBP 角色模型 战略 伙伴 核心价值 观传承驱 动者 变革推 动者 关系管 理者 HR 解决 方案集成 者 HRBP V-CROSS 1 、战略伙伴: Strategic Partner HR 流程 运作者 2 、 HR 解决方案集成者: HR Solution integrator 3 、 HR 流程运作者: HR Process Operator 4 、关系管理者: Relationship Manager 5 、变革推动者: Change Agent 6 、核心价值观传承驱动者: Core Value 华为 HRBP 角色模型 角色 战略 伙伴 角色描述 关键业务活动 参与战略规划,理 1 、战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规 解业务战略,将业 划;将 SP 作为“望远镜”,理解中长期业务战略。 务战略与 HR 战略 连接,并组织落地。2 、 Outside-in :关注客户需求(如客户满意度调查 报告),分析竞争对手和业界标杆,洞察外部人才市 场,发现组织、人才和氛围方面的机会和差异,提供 有价值的人力资源分析作为 SP 的输入。 3 、战略连接:组织制定人力资源战略(组织、人才、 氛围),确保从业务战略到人力资源战略的紧密连接。 4 、执行落地:根据业务规划( SP/BP )和人力资源 战略,制定人力资源年度工作规划,并纳入 AT 议题, 通过 AT 跟踪落地。 华为 HRBP 角色模型 角色 角色描述 解决 方案 集成 者 理解业务诉求和痛 点,集成 COE 专 长,组织制定 HR 解决方案,将业务 需求与 HR 解决方 案连接,并实施落 地。 关键业务活动 1 、理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动 利 用组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化 为 HR 需求。 2 、制定解决方案:集成 COE 的专业化方法和工具, 组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业务需求的 简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致。 3 、组织执行落地:组织业务主管、 COE 、 SSC 等 相关角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决 方案的实施效果,根据需要进行优化调整。 4 、总结和回顾( Reflect & Review ):总结固化 经验;为 COE 在制定政策、流程和方案时提供业务输 入,将经验固化到流程中。 华为 HRBP 角色模型 角色 角色描述 HR 流程 运作 者 合理规划 HR 重点 工作,有效运作 AT ,提升人力资 源工作 质量与效率。 关键业务活动 1 、制定 HR 工作日历:根据公司和上级部门的 HR 工作日历,结合业务需求,制定部门 HR 工作日历, 保证 HR 工作规范化和可视化。 2 、制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需 求, 制定各项人力资源工作的实施方案;并根据执行情况 持续优化,确保对业务的适用性。 3 、运作 AT :建立有效的运作机制,规划议题沙盘, 提高决策质量,保证人员管理工作的客观和公正。 4 、赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具帮 助主管(尤其是新任主管)理解和掌握 HR 政策、流 程,提升其人员管理意识和能力。 华为 HRBP 角色模型 角色 关系 管理 者 角色描述 关键业务活动 有效管理员工关系,1 、敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估 提升员工敬业程度;员 合法用工,营造和 工敬业度水平,识别改进机会,采取改进行动。 谐的商业环境。 2 、矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让 员 工理解公司、让主管了解员工;认真处理好员工的建 议和投诉,持续改进管理工作。 3 、员工健康与安全:将员工的健康与安全纳入 HR 的工作流程中,以预防为主,通过压力测 试、“ 3+1” 等活动,引导员工积极正向思维,通过 业务主管、 HRBP 、秘书等途径,提前识别风险人群, 持续跟踪。 4 、突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案, 妥善处理 华为 HRBP 角色模型 角色 角色描述 关键业务活动 变革 推动 者 理解变革需求,做 好风险识别和利 益相关人沟通,促 使变革的成功实 施。 1 、变革方案制定 ① 风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过 程中在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提 供响应变革方案供团队决策。 ② 利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确 定变革方案,制定利益相关人沟通计划,积极主动影 响变革相关利益者,做好变革沟通。 2 、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实 施, 及时发现并解决问题,促进变革成功。 3 、评估与固化:评估变革效果,将好的实践融入业 务流程和人力资源流程,固化变革效果。 华为 HRBP 角色模型 角色 角色描述 关键业务活动 核心 价值 观传 承的 驱动 者 通过干部管理、绩 效管理、激励管 理和持续沟通等措 施,强化和传承 公司价值观。 1 、干部身体力行:通过对干部选拔、辅导和管理, 让干部践行核心价值观,并通过干部大会等方式定期 回顾和研讨;各级主管在业务管理和人员管理工作中, 持续向员工传递核心价值观。 2 、员工理解实践:组织部门员工学习理解核心价值 观, 讨论输出结合本职岗位的具体行为表现,并通过绩效 管理、激励分配、树立标杆等强化。 3 、建立沟通渠道:定期安排各级主管和员工学习公 司政策和讲话,利用全员大会、案例宣传等形式持续 传承核心价值观;对于核心价值观传承中的问题,及 时反馈到管理团队,制定措施改进。 4 、跨文化传承:尊重和理解文化差异,针对不同的 文化背景,不同层级员工(如新员工、本地高端), 华为 HRBP 角色模型 案例分享 某事业部需要整体搬迁到成都, HRP 应该做什 么? 介绍搬迁背景及目的 业务稳定 沟通了解困难及需求 环境变化 制作《成都》宣传片 华为 HRBP 的定位 HRBP 是: 部门主管的合作伙伴,为主管提供客户化人力资源管理的解决方案 主管与员工的桥梁,促进主管与员工沟通,促进组织和个人共同成长 管理团队成员,协助主管推动组织绩效的持续改进 HRBP 不是: 部门人力资源管理的第一责任人 监控主管执行人力资源相关工作的“警察” 代理主管处理人力资源相关事务的“保姆” 华为 HRBP 的定位—与部门主管的关系 HRBP 与部门主管的合作关系: 部门主管是人力资源管理的第一责任人,主管应该为业务及人员管理的 成功负责 HRBP 为主管提供人力资源管理的有力支撑和协助 HRBP 的绩效与业务部门的绩效强相关,向共同的目标努力,促进业务成 功,促进组织和个人的共同成长 HRBP 可以提供的帮助(价值): 提供能为部门创造价值的端到端的人力资源管理解决方案 HRBP 作为管理团队的成员,参加管理团队会议,协助核心团队运作 为 PM/PL 提供绩效管理辅导,帮助主管提升绩效管理能力 进行周期性组织诊断,发现问题并向管理团队提供咨询和建议 作为员工沟通和信息反馈的一个客观渠道 华为设置 HRBP 对部门主管的影响 设置 HRBP 前 设置 HRBP 后 业务主管向 HR 提出要求 HR 主动识别业务主管的需求 业务规划不包括人力资源规划 人力资源规划是业务规划的要素之一 HR 不参与业务规划 HR 参与业务规划,保证人力资源规 划与业务规划对齐,支撑业务成功 HR 工作以处理日常事务性工作为主 HR 更聚焦为业务部门主管提供解决 方案 解决人力资源相关问题,要联系多个 在大多数情况下, HRBP 作为部门 HR 接口人(不同 HR 模块) 的 HR 统一接口人 HR 处理员工问题 主管与 HR 协同解决员工问题 新上岗 HRBP 四大痛点 角色定位模糊 HR 基础知识薄弱 不清楚公司对 HRBP 的定位和要 求 上岗后感到无人关注,找不到组 织,没有归属感 从业务转 HRBP ,不知道发展路 径 不清楚 HR 整体框架和各模块之 间的联系 希望尽快掌握 HR 实用方法,如 战略规划引导、绩效管理、面试 技巧等 HRBP 的价值不清晰 不知道如何快速上手 原来做业务,自身价值很明确, 对于做 HR 工作,不清楚如何发 挥价值,缺乏成就感 不知道如何快速上手,赢得主管 和团队的信任 担心新饭碗没接住,旧饭碗丢 了,弃长取短 新上岗 HRBP ,需要强有力的赋能,才能使其实现转身,胜任岗位要求。 HRBP 建设初期的挑战 01 02 选人:人员从哪里来 •自己给自己干活 •实践:转过来的干部,继续支撑本产品线 转身:解决业务主管不愿意转做 HRBP 的问题 • 示范效应 • 实践:优先选拔有人员管理经验的优秀管理者做 HRBP ,同时承诺 在 HRBP 岗位工作 2 年后,可以选择回业务部门 03 高效:解决业务主管转做 HRBP 担心“做不好”的问题 •专业高效打胜仗 •实践:通过 HRBP 角色认知、绩效管理、干部管理( TSP 、 MFP )、 教练式辅导,战略规划( BLM 项目)、组织氛围( Q12 )等项目,来 提升 HRBP 的人员管理、团队建设、组织发展等专业能力和专业水平, 提倡每打一仗就总结一次,在实战中提升能力,打胜仗 HRBP 赋能总体框架 通过角色认知明确岗位要求,通过任职资格认证来牵引能力的提升,针 对不同业务背景的人员因材施教。 HRBP 的职责定位和角色认知是整个赋能方案的主要依据。 赋能方案借鉴业界能力提升的“ 3E 理论”( 721 模型),主要从应知应 会培训、赋能研讨和在实战中提升能力三个方面有计划的展开。 ( 3E 理论:产出、效率、效果) 应知应会 赋能研讨 实战提升 HRBP 赋能总体框架 721 模型——人才培养 A A 70% 岗位实践 B 20% 人际学习 C 10% 课堂掊训 B C HRBP 赋能总体框架 721 模型——工作计划 A A 70% 当天的工作 B 20% 明天的准备 C 10% 下周的计划 B C HRBP 赋能总体框架 721 模型——人生计划 A A 70% 用于工作 B 20% 用于家庭 C 10% 社交娱乐 B C 一、应知应会 应知应会主要解决新上岗 HRBP 的 HR 基础 知识薄弱等问题 主要掌握推行或执行 HR 工作的知识和方法,借助公司 E-learning 平台完成基础 知 识的学习 根据不同业务背景人员,先评估,后制定个性化赋能方案 应知应会学习内容 赋能方式 公司产品知识(参观展厅、站点机房等) 与主业务流程相关的知识内容 华为人力资源相关政策、理念、流程及相关 HR 业务模 块的知识 HRBP 角色认知中相关知识性内容 自学 + 考试 二、赋能研讨:集中研讨 通过急用先学,解决新上岗 HRBP 为胜任工作,核心技能不足等问题 赋能研讨根据不同业务背景,采用先评估,后制定针对性赋能方案,因材施教 核心技能 赋能研讨主要内容 业务能力 BLM (业务领先)实 战研讨 差异化定制 交付方式 根据群体差异(销 服、研发、财经 等)定制开发案例 1 、机关:按照业务 背景分别研讨 2 、区域:按照区域 集中研讨 组织诊断实战研讨 绩效管理 HR 专业能力 项目管理 教练式辅导 管理能力 文化导向管理 干部队伍管理 员工敬业度管理 BLM : Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制订与执行联接的工具与框架。它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组 织、人才、氛围与文化以及领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制订与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪。 三、战略管理: BLM 原理与应用 BLM : Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制订与执行联接的工具与框架。它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组 织、人才、氛围与文化以及领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制订与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪。 总结 HR 三支柱 -HRBP 转型成功的必备条件: 1. 基础:强大的 COE 及高效的 SSC 团队的支撑 2. 保障:一支不断自我学习与成长的 HRBP 队伍 3. 持续改进、持之以恒 聊聊 HRBP 的那些事( 二) —— 学习华为 HRBP 运作实践 目录 ¡ 战略管理: BLM 原理与应用 ¡ 组织诊断 ¡ 教练式辅导 ¡ 新上岗干部 90 天转身辅导 一、战略管理: BLM 原理与应用 BLM : Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制订与执行联接的工具与框架。它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、 人才、氛围与文化以及领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制订与执行的过程中进行系统的思考,务 实的分析,有效的资源调配及执行跟踪。 一、战略管理: BLM 原理与应用 领导力是根本 战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 • 高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题 和机会的洞察与设计以及项目的执行来实现 • 高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与 执行。通过对外部市场的持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确 保这些设计是切实可行的 一、战略管理: BLM 原理与应用 价值观是基础 价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守 信、团队合作 • 作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映 在公司的战略上,各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的 一部分 • 华为价值观是我们决策与行动的基本准则 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 战略是由不满意 / 不满足激发的 Ø 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 Ø 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 Ø 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 Ø 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略制定—战略设计 战略意图: 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察: 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇 和风险,目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点: 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和 深入市场的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计: 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提 供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和 风险管理) 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略制定—市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发 展和市场经济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这 些改变对公司来说意味着什么 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略制定—战略意图 战略意图——我们要去哪里? 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 组织机构的方向和最终目标 • 与公司的战略重点相一致 • 体现竞争优势 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略制定—创新焦点 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 进行与市场同步的探索与实验 • 从广泛的资源中过滤想法,通过 试点和深入市场的实验探索新想 法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略制定—业务设计 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 应以对外部的深入理解为基础 • 着眼于更好的利用内部能力和持 续改进与变革 • 探索可替代的业务设计 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略制定—业务设计 客户选择 价值主张 价值获取 活动范围 战略控制 风险管理 谁是你的客户? 1 、选择客户的标准:(价值驱动、竞争驱动兼顾实效性) 2 、识别价值客户、潜在客户 客户为什么选择我?怎样实现竞争优势(差异)? 1 、客户需求 2 、如何盈利(利润模式) 怎样获利?有其他赢利模式吗? 1 、如何赚钱 2 、如何赢利(利润模式) 1 、经营活动中的角色和范围(时间、空间) 2 、价值链的位置及合作伙伴的关系 怎样建立持续的利润增长在价值链中的角色 1 、客户需求转移趋势 2 、战略控制点 有哪些潜在的风险?怎样管理的? 1 、不确定性 2 、潜在风险:市场、对手、技术 3 、全面视角:外部、内部 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略制定—战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 对现有的和期望的 业绩之间的差距的 感知触发战略创新 对比现有的与 期望的 客户选择 价值主张 价值获 取 活动范围 战略控制 风险管 理 与公司的战略重 点一致并作出贡 献 能力要求 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 新的业务设计所要求的 能力是什么?包括组 织、技能、考核标准、 文化和对价值网络中合 作伙伴的依赖程度。 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略制定—业务设计是迈向执行的关键 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略的意图 这个业务设计是否提 升了公司的战略重点 现有业务设计 - 客户选择 - 价值获取 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 对能力的要求 我们是否建立在现有 能力上? 能否获得所要的新能 力? 我们有能力管理潜在 的风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略执行—业务领导力领先模式 - 执行 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 氛围与文化 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪 些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的? 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包 括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的 物理位置,以便于经理知道、控制和经理个人和集体去完成团队的重要任务 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动 力和行动来试试关键任务 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出出色成绩, 使他们更加努力,同时在危急时刻鼓舞他们 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略执行—执行—关键任务 • • • • 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略执行—执行—正式组织 1 、支持关键业务的执行,包括 • 组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 • 组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 • 组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重 要任务 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略执行—执行—人才 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 一、战略管理: BLM 原理与应用 战略执行—执行—氛围与文化 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感 知 二、组织诊断 组织诊断概念 业界的定义 咨询顾问、研究人员或管理人员运用概念化的模型和实用的研究方 法评估一个组织当前的状况,找到解决问题的方法,迎接挑战,提 高绩效。 ——《组织诊断——方法、模型与过程》 个人理解 用专业的方法和视角去理解业务和组织,识别战略与执行之间的 GAP ,找到原因,并影响管理团队达成共识。 二、组织诊断 组织诊断过程 达成共识 诊断目的:认清事实、 作出判断、协助改进 3 大原则:以事实为 依据、严格的结构化、 以假设为导向 诊断团队:明确项目 组及团队运作方式; 梳理诊断组织特点与 状态;制定诊断规划 切入组 织达成 约定 明确方 案设计 模型 反馈结 论有效 闭环 收集信 息分析 根因 逻辑优化 建 1 、信 息收集 反馈改进 模 结论特征:开门见山; 不能作为解决对策的 就不是结论;讨论的 金字塔结构 2、 分析 诊断反馈:以对方能 理解的方法沟通反馈 4、 验证 3 、假 设 解决方案 优化辅导与评估:项 目里程碑跟进 二、组织诊断 团队诊断与辅导活动 组织气氛建设的核心是团队主管 组织气氛建设效果好坏取决于团队主管的团队管理能力的高低 新定位:帮助基层主管提升团队管理能力。通过团队诊断与辅导活动,向 基层团队提供更加全面深入的服务,帮助基层团队提升业绩。 关键目标:诊断与辅导相辅相成。 能够对目标团队建立全面深刻的认识。 能够给出合适的改进方法和改进行动。 能够推动团队主管有效开展改进行动。 能够结合事实数据引导主管改进管理。 二、组织诊断 团队诊断模型 影响团队工作能力的关键因素 二、组织诊断 团队诊断与辅导活动的关键流程 改进跟踪 管理优化宣讲 诊断交流 分析与建议 梳理与总结 员工访谈 问卷调查 了解团队 启动 二、组织诊断 团队诊断——启动 目标 找到适当的切入点,激发团队主管重视和支持。 方式 1 、初步了解团队,找到团队的薄弱环节,并选择合适的启动 切入点。 关键活动:针对团队主管的启动邮件。 2 、与团队主管初步交流,介绍问题切入点和改进计划,获取 重视和支持。 关键活动:与团队主管的启动交流会。 二、组织诊断 团队诊断——员工访谈 目标 获取团队的详细情况 方式 关键活动: 1 、制定访谈提纲和访谈问题 2 、实施访谈,注意挖掘问题背后的真实事实和数据。 二、组织诊断 团队诊断——梳理与总结 目标 1 、获取团队员工关注的问题 2 、建立对团队的全景式认识,不仅仅是员工反馈出来的信息,还 能发掘隐含的信息。 方式 1 、梳理问题点。 2 、分门别类。 3 、原因型鱼骨图。 关键活动:输出员工访谈总结。 二、组织诊断 团队诊断——分析与建议 目标 1 、选择需要改进的关键问题。 2 、针对关键团队管理领域,制定改进思想和改进行动。 方式 分析工具:对策型鱼骨图 关键活动:输出团队诊断报告。 诊断报告关键内容: 1 、描述团队的整体情况,给出全景图。 2 、提供团队管理的改进建议。 3 、改进建议包括改进思路和改进行动。只有改进思路是不够的, 还要有可以落地执行的改进行动。 二、组织诊断 团队诊断——诊断交流 目标 1 、帮助基层主管改进工作方法,提供团队工作能力。 2 、通过与基层主管的交流,了解诊断分析的不足。 方式 关键活动:诊断交流 注意事项:真诚、尊重、有强烈的服务意识。 二、组织诊断 团队诊断——管理优化宣讲会 目标 1 、向全体员工表达管理团队正视 不足、勇于改进、打造卓越团队的 积极意愿。 2 、向全体员工展示团队工作改进 思想与行动,进行公开承诺。 3 、引导、激发管理团队提升团队 管理的积极意愿,能够更主动更有 效的进行团队管理工作。 4 、引导、激发全体员工参与团队 改进工作,提高全体员工的工作积 极性。 方式 1 、开场。 2 、介绍团队的优势与不足。 3 、解读团队面临的问题与挑 战。 4 、倾听员工更深入的反馈。 5 、提出改进行动计划。 6 、倾听员工更深入的反馈。 7 、重复 3~6 ,直到全部问题 和改进行动处理完毕。 8 、总结。 三、教练式辅导 教练式辅导—— GROW GROW 模型是教练式辅导的一种方法,是 IBM 等公司普遍使用的成 熟的辅导方法。 GROW 模型的教练式辅导是通过富有技巧性的提问和结构清晰地工 作流程帮助被辅导者释放潜能,增强认识,承担责任,使其绩效最 大化。 三、教练式辅导 教练式辅导—— GROW Reallty 现状 Options 选择 R Goal 目标 O G 增强意识 承担责任 W Will 意愿 教练式辅导既是一种方法,也是一种思维模式,而且不仅仅适用 于管理者对员工的辅导,同样适用于其他领域。 三、教练式辅导 手把手指导 VS 教练式辅导 手把手指导 教练式指导 被动的做事,主动性差 提升独立思考和解决问题的能力 缺少责任感 主动做事,能力提升,个人成长 增加依赖性 激发被辅导者的潜能 适用于准备度低的员工 双方建立更深的信任关系 适用于时间紧迫的简单问题 适用于有一定准备的人 …… …… 授人以鱼,三餐之需 授人以渔,终身之用 三、教练式辅导 教练式辅导——目标( G ) Reallty 现状 Options 选择 R Goal 目标 O G Will 意愿 W GROW :制定目标的关键点 • 帮助被辅导者明确他自己想要达成 的目标, 而不是辅导者的目标 • 长期目标与短期目标相结合,很多 情况下 浮于表面的问题不是真正的问题 • 尽可能使被辅导者的目标 SMART 化 GROW :制定目标的常用问题 • 你的目标是什么? • 你想要达成什么?你想何时达成? • 你希望发生而现在还没有发生的事情 是什么? • 你的长期目标是什么?为什么这个目 标对你很重要? • 业界标杆(或者其他优秀的标杆)是 如何做的?他们的做法对你有什么启发 和借鉴? • …… 三、教练式辅导 教练式辅导——现状( R ) Goal 目标 R O G Will 意愿 Reallty 现状 W GROW :了解现状阶段的关键点 • 在此阶段,辅导者要和被辅导者一起 了解现实情况,尽量更多的了解现状, 并识别所有妨碍因素。 • 辅导者本人绝不做假设,被辅导者最 了解发生了什么 • 促使被辅导者思考,帮助被辅导者看 到全部事实 • 鼓励被辅导者描述现状、提供具体事 例而不是判断 Options 选择 GROW :了解现状阶段的常用问题 • 现在的情况如何? • 真正的问题是什么? • 到目前为止,您做了一些什么?效 果如何? • 如果事情进展得不顺利,对他人有 何影响?对你有何影响? • 你感觉障碍是什么?什么阻挡了你 前进? • 我们的目标是否还有效? 三、教练式辅导 教练式辅导——选择( O ) Goal 目标 R O G Will 意愿 Reallty 现状 Options 选择 W GROW :选择方案阶段的常用问题 • 为改变这种情况,你能做些什么? • 有哪些方案可供你选择? GROW :选择方案阶段的关键点 • 在此阶段,辅导者要帮助被辅导者制定 • 这些选择的优点和缺点分别是什么? • 可以再讲得更详细一些吗? 一张可供选择的行动列表。 • 鼓励被辅导者提出尽可能多的可选方案 • 如果你能够重新开始,什么地方会做 的和以前不一样? • 鼓励被辅导者分析各方案的利弊 • 适当地提出你的建议,但只是提供被辅 • 如果……,你觉得会发生什么? • 你还需要我给出哪些建议? 导者选择方案之一 • …… 选择当第一个方案出现时,不要停止寻找其他方案,通常最佳方案是第 2 、 3 ,甚至 第 10 个 三、教练式辅导 教练式辅导——意愿( W ) Goal 目标 R O G Will 意愿 Reallty 现状 W GROW :确认意愿阶段的关键点 • 确保被辅导者对方案做出选择,只是 被辅导者自愿承诺去执行自己的行动计 划,该行动才最有可能成功。 • 获得被辅导者采取行动的承诺,辅导 者在这个过程中起的是协调作用,而不 是将自己的意志强加于人。 • 规划具体行动的时间安排 • 探讨并承诺你可以提供的支持 Options 选择 GROW :确认意愿阶段的常用问题 • 这些备选方案中,你首选其中哪个方 案?它可行吗?它是否能达到你的目 标? • 下一步你准备怎么做? • 你可能面临什么障碍?你如何克服它 们? • 你需要什么资源和支持?你将如何获 得这些资源和支持? • 谁可能会对此有些帮助? • …… 确保是他们自己做出的选择,而不是 你,确保他们对行动计划的承诺 四、新上岗干部 90 天转身辅导 成功转身 / 未能成功转身干部的行为特征 成功转身的干部 未能成功转身的干部 ① 拥有很强的专业知识并精通行业, ① 来自不同的领域,在初始阶段花 善于迅速分清主次 了太多的时间 ② 能够识别并发展各种关键关系, ② 太聚焦于工作任务本身的完成, 在组织中迅速建立人际关系网络并展 忽略了建立并发展信任的工作关系, 现团队导向 表现出习惯于独自做事的倾向 ③ 知道如何融合多个问题形成一个 ③ 同一时间追求太多目标,且缺乏 统一的目标并激励下属为之努力 有说服力的策略 ④ 与主管清楚地沟通战略和领导风 ④ 没有与主管澄清期望 格等 ⑤ 只关注变革,而忽略了下属的稳 ⑤ 掌握领导变革的流程和方法,基 定性与安全感的需求,常常出现意想 于对变革正确的评估,明确地传递对 不到的事情 变革的自信心和对下属的信任 四、新上岗干部 90 天转身辅导 三个关键人物 四、新上岗干部 90 天转身辅导 新干部成功转身的四个步骤 成功转身路径图的四 个步骤是制定使能计 划,及新上岗干部做 好自身转身的理论基 础和参考工具 我该 如何为新角色的成功 做准备? 我该 如何在成功转身的基础上带 领团队更上一层楼? 我该 为哪些近期目标而努 力,建立成功的动能? 我该 怎样加强有效的影 响? 四、新上岗干部 90 天转身辅导 华为关键岗位新上岗干部转身期使能计划 - 时间周期 01 st 前期准备得 知你被选中 02 nd 第 1-30 天 融入团队 建立关系 03 th 04 th 第 31-60 天 规划速赢 05 th 第 61-90 天 加强影响 第 91-180 天走上轨道 转身结束 新上岗干部在教练、主管和导师的定期辅导和 反馈帮助下,执行使能计划,尽快成功转身 四、新上岗干部 90 天转身辅导 1 、我该如何为新角色的成功做准备? 思想上的转身: 一切重新开始,避免陷入舒适区温柔的陷阱 尽可能多了解有关新角色的一切情况 时间上的转身: 按照新岗位的要求分配自己的时间 技能上的转身: 我该 如何为新角色的成功 做准备? 我该 如何在成功转身的基础上带 领团队更上一层楼? 识别你新岗位要求的弱项并制定解决方案 面对你的强项要考虑现在的环境是否有了变 化,时刻提醒自己:有时成功也是失败之母 我该 为哪些近期目标而努 力,建立成功的动能? 我该 怎样加强有效的影 响? 重新建立工作中的人际网络 获取能够帮助你成功的资源 角色认知研讨是帮助新上岗干部 快速了解岗位要求的最佳途径 四、新上岗干部 90 天转身辅导 2 、我该为哪些近期目标而努力,建立成功动能? 业务类型 1 、新业务 2 、扭转劣 势 3 、防患未 然 4 、持续提 升 角色 常见的挑战 整合人力、财力和物力, 建立架构和体系组建有凝聚力的、高绩效的 以组建新的业务部门或 团队设法应对有限的资源 启动新项目 将陷入困境的团队拉回 使士气低落的团队活跃起来短期内快速产生 正轨 决定性的变化避免继续恶化 使曾经成功现在却面临 根深蒂固的文化氛围必须说服、驱动员工 严峻挑战的组织重获新 改变重组优秀团队,聚焦新的组织 生 掌管成功的部门或团队, 很好地防御生活在令人尊敬的领导者和其打 维持并扩大其现有成果 造的团队阴影下想办法将业务带到更高的水 平 保证“速赢”的近期目标,这将有助于建立信誉度识别不同类型的业务特点,采 取相应的策略 四、新上岗干部 90 天转身辅导 3 、我该怎样加强有效的影响力? 建立广泛的伙伴关系,增强影响力,保证业务成功 第一步:找一定会无私帮助你的人 第二步:找想跟你一起成功的人 第三步:找能给你提供关键资源的人 第四步:找能帮你吸引到更多支持者的人 四、新上岗干部 90 天转身辅导 4 、我如何在成功转身基础上带领团队更上一层楼? 对新岗位进行战略思考,并上下对齐 让关键系统保持一致 • 评估并适当调整现有团队 • 理解并适配组织氛围与文化 我该 如何为新角色的成功 做准备? 我该 如何在成功转身的基础上带 领团队更上一层楼? 我该 为哪些近期目标而努 力,建立成功的动能? 我该 怎样加强有效的影 响? Thank you !
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HRBP 从初级到高手必学图鉴
目录 认识三支柱篇 三支柱经典模型图 三支柱角色模型细分图 案例:华为V-Cross模型 认识自我篇 HRBP的自我认知模型图 普通HRBP与优秀HRBP的差异图 HRBP核心业务能力分析图 初中高级BP的任职要求图 HRBP等级分布图 HRBP晋升方向图 HRBP工作极简思维模型图 HRBP的核心能力图谱 HRBP角色分工图 HRBP角色分工素质要求图 案例:HRBP实际工作重点分工表 认识业务篇 HRBP理解业务地图 HRBP在业务团队中的7大工作重心图 HRBP理解业务&战略图 HRBP理解战略模型&平生记分卡图 HRBP理解业务管控模式图 HRBP角色与关键业务活动图 HRBP业务伙伴关系建成与维护图 认识专业篇 HRBP的专业工作分解图 HRBP的核心工作方向与内容图 HRBP的岗位信息图 HRBP绩效纵向对比图 HRBP薪酬管理对应表 HRBP专业工具:业务领先模型 HRBP专业工具:六个盒子 案例:阿里政委体系的工作指南 案例:华为HRBP的工作概述 认识组织篇 HRBP在矩阵式结构中的汇报关系图 HRBP在组织中只能分工的四大类型图 HRBP组织双向分工说明图 HRBP眼中的组织发展关系图 HRBP的组织诊断图 HRBP的组织分析模型图 HRBP的管理分析模型图 案例:华为HRBP的组织角色定位图 三支柱经典模型图 处理常规问题 SSC,共享服务中心 交付/执行 关注 提高执行效率 人才管理 组织文化 领导力 绩效 关注 客户关系维护与管理 HRBP,战略支持 发现问题 针对内部客户需求提供咨询服务 HRBP 人力资源三支柱模型 (模型通过将人力资源中的人力资本工作与事务性工作 进行分开处理,将人力资源管理转变为业务导向,同时 主要工作:根据企业发展和业务需求制定符 、培训任务,设计绩效方案,负责绩效实 打拼,为业务 人力资源三支柱模型 (模型通过将人力资源中的人力资本工作与事务性工作 进行分开处理,将人力资源管理转变为业务导向,同时 也使得人力资源管理与各部门之间的关系变得更加清晰 、条理) SSC 主要负责人力资源事务性的工作,例如员 程性与标准性,主要目的是为了让HRBP和 源的共享,提高整 COE 主要工作:为企业制定相应的规章制度, 进行设计,通过收集总结经验使企业人力 专家的角色,能够为H 三支柱角色模型细分图 角色 角色定位 战略伙伴 HRBP SSC 在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略执行 解决方案集成者 根据一线的业务状况,形成业务导向的解决方案 HR流程执行者 推行HR流程,支持人员管理决策 变革推动者 扮演变革催化剂的作用 关系管理者 有效管理一线和干部管理团队 技术专家 COE 内容 通过管理模型的深度研究,制定一系列符合企业特点的管理方案 设计者 以专家为导向,提供流程、规范、政策等内容的设计 管控者 管控流程合规性,控制风险 执行者 提供标准化。集成化的人力资源服务,提高效率 支持者 承载大部分人力资源事务性工作,为HRBP和COE提供保障 关系维护者 维系人力资源与各部门之间的关系 案例:华为V-Cross模型 核心价值观传承的驱动者 变革推动者 HRBP HRBP 关系管理者 HR流程运作者 HR解决方案集成者 战略伙伴 模型图 处理HR 交易操作 薪资调整 福利问题 员工问题 设计方案 关注 优化政策及流程 COE,人力资源领域专家中心 设计政策和流程 企业发展和业务需求制定符合该业务事业部的差异化HR策略,根据策略完成招聘 计绩效方案,负责绩效实施与反馈改进,处理劳动纠纷,与业务部门一同在前线 打拼,为业务提供更多有力的支持。 源事务性的工作,例如员工的合同、考勤、入离职等方面的管理,有着较强的流 主要目的是为了让HRBP和COE从事务性的工作中解放出来,同时实现信息和资 源的共享,提高整体人力资源在内部的满意度。 业制定相应的规章制度,并对制度进行不断的优化,同时还会对企业的发展方向 收集总结经验使企业人力资源管理的管理水平得到提高。其在企业中扮演着领域 专家的角色,能够为HRBP提供技术支持,为HRBP赋能。 面推动战略执行 解决方案 符合企业特点的管理方案 等内容的设计 提高效率 BP和COE提供保障 HRBP的自我认知模型图 HRBP的目标 HRBP的定位 我在哪里 HRBP的输出 我要在哪里发力 HRBP的角色 我是谁 HRBP的职责 我应该做什么 HRBP的价值 我的产出是什么 普通HRBP与优秀HRBP的差异 普通的HRBP 卓越的HRBP 不自信 非常自信 不乐观 谁都可以取代我 乐观主义 舍我其谁 努力过了,我不后悔 差不多就OK了 随时都在战斗状态 为了达到目标,努力到感动自己 觉得自己给业务部门打工 为了自己的专业追求/未来拼搏 为做管理而做管理 为了实现业务增长而长期努力 为HRBP而HRBP 未达到目标而做管理步骤 尝试提出管理上的想法 为了帮助业务增长创造价值提出想法 喜欢拿到现成的工具和方法 喜欢坐在办公室里 喜欢研究背后的逻辑和系统 喜欢和业务部门冲在第一线 崇尚多一事不如少一事 不惹事,不怕事,能来事 HRBP核心业务能力分析图 维度 子项 业务战略解读能力 行为描述 理解公司所处的商业环境及其对公司业务的 影响,并能正确解读业务战略。 业务能力 根据业务战略制定有针对性的HR战略,并 HR战略思维能力与连接能力 将业务问题与HR实践紧密结合,推动实现 业务战略和年度业务计划。 人力资源政策理解能力 理解公司的人力资源政策、理念 人力资源管理技能 具备人才管理(人才的选用育留)和组织管 理(组织设计,组织有效性提升)等方面的 HR专业技能 项目管理能力 定义项目目标,协调项目团队资源,有效分 配任务,协助监控项目进度、质量和预算, 确保项目目标的达成。 团队管理能力 激励与发展团队,激发团队斗志,发挥成员 优势,形成团队合力 核心价值观传递能力 保证公司核心价值观向项目团队成员有效宣 传与传递。 HR专业能力 管理能力 文化能力 初中高级BP的任职要求图 初级BP 底层素养 中级BP 真、快、灵 正直、无私、勇气 人力资源专业知识 深层理解业务,HR工作落地化 管理工作常见工具与方法 超高情商,善于沟通,善于借力 硬件实力 解决具体管理问题,成为业 组织和员工沟通的桥梁 务好帮手 角色定位 组织发展到一定阶段,就会出现多位HRBP,BP也将分层,一个组织对不同BP的要求也是不一样的,初级BP主要在业务上支持一线,中级BP主 主要是在战略上支持高层。 但不管是高级BP,中级BP,还是初级BP,招聘管理,人才发展,业务复盘,人力分析,组织发展,绩效管理,人员优化等等,你都是要做的。 HRBP等级分布图 BP职级 初级BP 服务对象 单一业务单元 典型岗位任务 协助业务部门领导制定业务现场问题的HR解决方案; 处理常见的员工关系问题,以及没有纳入HRssc服务范围 询工作。 中级BP 中等规模业务单元 两三个业务单元 作为中等规模业务的HR顾问,推动HR流程交付,住到常 交付; 协助业务部门领导推动变革管理; 解决业务现场的员工关系问题。 高级BP 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 参与区域业务中心、项目的业务战略制定,为业务战略和 贡献; 作为整个公司的中高层管理人员的顾问,推动HR流程交 协助区域业务领导推动变革管理; 带领HRBP团队。 HRBP晋升方向图 初级BP 初级HRBP可由事务性工作入手,快速与业务部门熟悉,提供相应支持,以提高其工作 中级BP 中级HRBP可由及时发现业务部门的相应问题,并能够给出解决方案,以提高效益; 高级BP 高级HRBP需具备长远眼光,能够把控整体战略方向的正确性和可行性。 HRBP工作极简思维模型图 快 需求响应快,沟通协调快,推动落地快 好 沟通态度好、交流互动好、情绪管理好 准 需求把握准、心理预期准、文化契合准 HRBP HRBP六大核心能力列表 链接*下沉*融入 需求响应、咨询服务 人际链接能力 超高 超高 后台正常流程熟悉贯通 高 超高 HR专业知识 高 较高 客户导向能力 低 高 业务理解能力 解决问题(方案交付)能力 HRBP角色分工图 角色 成果/产出 比喻 战略性人力资源管理 执行公司战略 战略伙伴 基础事务流程管理 设计高效率的基础事务流程 HR效率专家 员工贡献管理 提高员工的能力 员工支持者 转型与变革管理 创造新的组织 变革推动者 四象限图 补充说明 长期/战略性 主要角色 :战略性人力资源管理 客户需求 :有效的业务战略与人力资源策略 HR职能: 匹配 承担主体:直线经理85%,HR15% 主要能力:业务知识+人力资源策略制定+影响力 主要活动: 设计喻业务目标保持一致的HR战略,对组织价值观、使命 及商业规划的形成提供咨询; 是企业决策团队的成员参与业务专项工作组; 主要角色 :变革推动者 客户需求 :组织效能 HR职能: 变革管理 承担主体:直线经理51%,HR49% 主要能力:变革管理能力+咨询、促进、教练+系统分析 主要活动: 促进变革管理,为组织效能的提高提供咨询,组织设计, 重组/再造; 负责人力资源规划、技能评估、继任计划以及人才保留等方 能力分析,团队及管理层的长期发展 面的工作; 促进系统思考和聚焦质量。 流程 主要角色 :职能经理 主要角色 :员工支持者 客户需求 :基础事务流程效率 客户需求 :员工承诺 HR职能: 服务提供 HR职能: 管理支持 承担主体:直线经理5%,HR95% 承担主体:直线经理98%,HR2% 主要能力:充足的知识+流程改进+信息技术+客户关系+服 主要能力:工作环境评估+员工发展+绩效管理 务需求评估 主要活动: 主要活动: 工资调查; 工资调查; 人才搜寻与面试; 人才搜寻与面试; 福利政策与实行; 福利政策与实行; 重新定级与晋升; 重新定级与晋升; 数据库维护与流程处理; 数据库维护与流程处理; 数据的汇报与分析; 数据的汇报与分析; 提供培训课程; 提供培训课程; 后勤人员访谈。 后勤人员访谈。 主要活动: 工资调查; 人才搜寻与面试; 福利政策与实行; 重新定级与晋升; 数据库维护与流程处理; 数据的汇报与分析; 提供培训课程; 后勤人员访谈。 主要活动: 工资调查; 人才搜寻与面试; 福利政策与实行; 重新定级与晋升; 数据库维护与流程处理; 数据的汇报与分析; 提供培训课程; 后勤人员访谈。 日常/运营性 HRBP角色素质要求图 角色 战略合作伙伴 变革的代理人 员工代言人 行政管理专家 目的 知识 将HR与业务战略相关联 HR战略 业务感知能力 财务管理 战略性管理 信息技术 管理组织变化 组织设计 系统分析 流程再造 文化变革 能力分析 培养组织能力 绩效管理 员工和管理人的培养 能力评估 大幅度降低HR职能成本 主题专家的知识 信息技术 流程再造 客户管理 供应商管理 案例:HRBP实际工作重点分工表 战略规划 战略合作伙伴 战略规划 战略合作伙伴 战略运营管理 绩效方案 人才规划管理 人才供应链高手 外部人才供应 HRBP工作模型图(STOR模型) 内部人才供应 组织思维 组织能力 组织能力提升专家 组织治理 劳动关系管理 员工关系管理专家 员工关怀 团队建设 图 高级BP 远见、平衡、妥协 懂企业经营,懂企业战略,懂企业规 划 有格局、有魄力、有魅力 CEO的左膀右臂,组织发展顾问 在业务上支持一线,中级BP主要服务于大事业部,高级BP 员优化等等,你都是要做的。 典型岗位任务 问题的HR解决方案; 没有纳入HRssc服务范围的事务性工作和员工咨 动HR流程交付,住到常规性解决方案的制定与 ; 战略制定,为业务战略和人力资源战略匹配做出 的顾问,推动HR流程交付; ; 相应支持,以提高其工作效率; 决方案,以提高效益; 和可行性。 图 HRBP的核心能力图谱 业务场景 需求交付、跟踪反馈 需求挖掘、方案匹配 方案交付、组织诊断 超高 超高 超高 超高 超高 超高 高 较高 超高 较高 较高 较高 较高 超高 超高 高 较高 较高 对应的活动 组织诊断:使人力资源战略与业务战 略保持一致,根据业务部门发展,调 整人力资源策略。 共享服务:组织流程再造,提升人力 资源相关基础性工作的效率 为员工提供资源:倾听员工声音并向 其反馈,平衡组织要求与员工需求, 提高员工贡献度。 确保变革的能力:管理政策与变革, 推动业务变动所带来的组织变革和文 化转型。 9% 、促进、教练+系统分析能力 高提供咨询,组织设计,重新设计体系与流程, 发展 % 发展+绩效管理 人员 技能 作为管理团队中的一员 影响力 基于业务目标调整HR计划 绩效考核 变革管理 咨询/推进 教导 团队开发 交流 指导 教导 合作 客户关系 服务需求评估 供应商关系 分工表 参与部门战略规划讨论与制度,明确 部门年度工作重点和执行计划。 参与团队组织架构调整,业务分工, 给予组织层面上的分析建议 例行跟进战略达成情况,并根据跟进 结果实施调整HRBP工作策略 绩效目标分解,绩效目标确定,绩效 目标执行 绩效管理工作开展并落实 制定年度人才规划,合理调整组织人 才结构,提高人均产能 淘汰不合格的人才,向内向外补充优 秀人才 利用外部隔各类招聘渠道和人才吸引 方式,为组织创造更多人才 在内部做好推荐机制,并把推荐机制 分发到各个层级的员工中去 组织核心价值观的传承 组织人才梯队构建与强化 组织氛围打造 有关员工管理的所有流程优化并控制 进度 劳动风险预警,解除,处理,防范 主动倾听一线员工的心声,丰富化一 线员工的沟通渠道 加强一线团队凝聚力,提升员工归属 感 流程优化、组织效能提升,沟通建设。 超高 超高 超高 较高 超高 较高 HRBP理解业务地图 市场洞察 宏观分析 行业市场 竞争分析 客户分析 战略意图 企业愿景 战略目标 业务目标 长期规划 业务设计 价值主张 业务特点 业务流程 客户选择 管理创新 创新模式 资源利用 业务组合 管理深入 HRBP了解业务,可以从客户需求、竞争分析、竞争者动向中找到蛛丝马迹。 可以从外部的深入理解为基础,着眼于更好的内外部业务能力改 效的业务模式,并发挥组织的特点。 HRBP在业务团队中的7大工作重心图 战略 风格 技能 关注战略,战略牵引着前进的方向,战略决定业务部门内的体态,HRBP务必要 ,才能更好的为业务服务。 关注风格,每个团队的负责人带队的风格各有差异,导致每个团队的氛围 同,HRBP需要格外注意团队负责人在风格上差异。 关注技能,技能是所有HR最容易去关注的,技能的提升带来的是问题的解决, 好工作的基本功,基本功不扎实,其他都免谈。 系统 关注系统,凡事成系统,才能有章法。系统是可以帮助大家更全面和直观的看 管理,关注系统就是在看全局 结构 关注结构,结构决定着组织的形态,结构决定着人和人之间的关系,结构决定 久的时间去处理非计划重的事情,HRBP关注结构,就是在提高效率 员工 关注员工,员工是业务部门最核心的单元,关注员工就抓住了HRBP工作中最核 分,管理工作的核心,原本也就是在员工身上 共同价值观 核心要关注共同价值观,因为共同价值观是一切HRBP工作的基础,共同价值观 的行为方式的一致性。 HRBP理解业务&战略图 步骤 1 描述愿景及企业使命 《愿景及使命结构图》 2 市场环境及竞争结构的 分析 《PESTEL》《五力模型》《 矩阵》 3 战略制定 4 5 战略实施 战略评价 工具 竞争对手分析及情报系 统的建立 客户群细分及价值链分 析 分析自我能力及目标的 时段性 《竞争态势矩阵》 《价值链》《客户群复合定位 场评估工具》 《能力因素分析图》《内部因 》 6 战略定位、战略规划及 战略管理 《SWOT分析》《定量战略计 7 与定位相吻合的其他战 略及资源配置 《品牌知觉图》 8 管理效率及管理工具的 实施 《平衡计分卡BSC》《六西格 再造》 9 构建成本领先或差异化 的竞争优势 《成本领先战略分析框架》《 分析框架》 10 战略目标推进中的不断 反思、调整 《战略反思调整框架》 HRBP理解战略模型&平衡计分卡图 长期股东价值 财务 新的收入来源 增加客户价值 改善成本结构 客户价值定位 客户 价格 质量 时间 特征 服务 内部流程 创新流程 产品领先 客户管理流程 增加客户价值 运营流程 优异运作 学习和成长 战略化能力素养 战略化技术 氛围或行动 HRBP理解业务管控模式图 财务管控型模式 战略管控型模式 操作管控型模式 分权 集团与下属公司的关系 以战略规划进行管理和考 以财务指标进行管理和考 核; 核; 总部一般无具体业务管理 总部无业务管理部门。 部门。 通过总部的业务管理部门对下属 营进行管理 发展目标 投资回报; 通过投资业务组织实现结 构优化; 追求公司的价值最大化; 公司组织的协调发展; 投资业务的战略优化和协 调; 战略协同效应的培育。 各分公司经营行为的统一与优化 调成长; 对业务成功因素集中控制 财务/资产; 集团规划; 监控/投资管理; 收购、兼并; 总部组织机构的管理 。 财务/资产; 集团规划/SUB战略; 监控/投资管理; 收购、兼并; 人力资源管理; 信息系统管理; 审计; 集团文化建设; 总部组织机构的管理; 过渡功能。 总部功能 财务/资产; 集团规划/SUB战略 监控/投资管理; 收购、兼并; 审计; 集团市场开拓与品牌管 R&D; 集团文化建设; 内部交易与协调; 人力资源管理; 总部组织机构的管理 过渡功能。 子公司功能 战略决策与管理; 人力资源管理; 信息系统管理; 市场开拓与品牌管理; R&D; 内部交易与协调; 集团文化建设; 生产经营运作; 过渡功能。 应用方式 多种不相关产业的投资 相关产业或单一产业领 运作 域内的发展 市场开拓与品牌管理; R&D; 内部交易与协调; 生产经营运作; 过渡功能。 生产经营运作; 过渡功能。 单一产业领域内的运作,但有 。 集团化管理 组织结构设计 决定作用 责权体系&管理核心流程 激励体系 HRBP角色与关键业务活动图 角色 HR解决方案集成者 角色描述 关键业务活动 理解业务诉求和通电, 集成COE专长,组织制 定HR解决方案,讲业务 需求与HR解决方案链接 ,并实施落地。 1、理解业务需求:准确理解业务诉求和通电,主动利 等工具识别需求和问题,讲业务需求转化为HR需求。 2、制定解决方案:集成COE的专业化方法和工具,组 合公司核心价值观,又匹配业务需求的简洁适用的HR 与团队管理达成一致。 3、组织执行落地:组织业务主管、COE,SSC等相关 实施计划,执行落地;及时衡量解决方案的实施效果, 行优化调整; 4、总结和回顾:总结固化经验;为COE在制定政策, 时提供业务输入,将经验固化到流程中。 HR流程运作者 1、制定HR工作日历:根据公司和上级部门的HR工作 业务需求,制定部门HR工作日历,保证HR工作规范化 合理规划HR重点工作, 2、制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求 有效运作人力资源管理 人力资源工作的实施方案;根据执行情况持续优化,确 团队,提升人力资源工 适用性。 作质量与效率 3、赋能主管:借助教练式辅导、90天转身等工具帮助 新任主管)理解和掌握HR政策,流程,提升其人员管 。 变革推动者 1、变革方案制定 风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程中 才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相应的变革方案 ; 理解变革需求,做好风 利益相关者沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定变 险识别和利益相关者沟 定利益相关者沟通计划,积极主动影响变革相关利益者 通,促进变革的成功实 沟通; 施。 2、变革实施:负责组织、人才氛围方案的变革实施, 解决问题,促进变革成功 3、评估与固化:评估变革效果,将好的实施融入业务 资源流程,固化变革成果。 关系管理者 1、敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员 平,识别改进机会,采取改进行动; 2、矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员 ,让主管了解员工;认真处理好员工的建议和投诉,持 工作; 有效管理员工关系,提 3、员工健康与安全:讲员工的健康与安全纳入HR的工 升员工敬业度;合法用 ,以预防为主,通过压力测试等活动,引导员工积极正 工,营造和谐的商业环 过业务主管、HRBP、秘书等途径,提前识别风险人群 境。 ; 4、突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案, 5、合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规, 险。 6、雇主品牌建设:当地雇主品牌建设。 1、干部身体力行:通过对干部选拔,辅导和管理,让 心价值观,并通过干部大会等方式定期回顾和研讨;各 务管理和人员管理工作中,持续向员工传递核心价值观 核心价值观传承的驱动者 通过干部管理、绩效管 理、激励管理和持续沟 通等措施,强化和传承 公司价值观。 2、员工理解实践:组织部门员工学习理解核心价值观 岗位的具体行为表现讨论输出,并通过绩效管理,激励 标杆等强化 3、建立沟通渠道:定期安排各级主管和员工学习公司 ,利用全员大会,案例宣传等形式持续传承核心价值观 价值观传承中的问题,及时反馈到管理团队,采取相关 进 4、跨文化传承:尊重和理解文化差异,针对不同文化 量级员工(如新员工,本地高端)制定针对性的传递方 接受和理解的方式进行一致性传承。 HRBP业务伙伴关系建成与维护图 主动了解需求,确定战略合作机会 第一步 对客户提出的解决方案进行重构需求 与客户讨论问题并判断是战略性问题还是战术性问题 第二步 第三步 第四步 第五步 第六步 第七步 诊断阶段 执行阶段 衡量阶段 决定用“绩效需求”和“行为需求”的理想、现状和原 把结果报告给客户;在解决方案上达成共识 计划、设计和选择解决方案 执行 解决方案 评估并报告解决给客户 宏观分析 行业市场 竞争分析 客户分析 企业愿景 战略目标 业务目标 长期规划 价值主张 业务特点 业务流程 客户选择 创新模式 资源利用 业务组合 管理深入 础,着眼于更好的内外部业务能力改进,进而探索高 作重心图 务部门内的体态,HRBP务必要看得懂战略 业务服务。 有差异,导致每个团队的氛围也各不相 队负责人在风格上差异。 能的提升带来的是问题的解决,也是HRBP做 不扎实,其他都免谈。 以帮助大家更全面和直观的看懂全局,做好 就是在看全局 人和人之间的关系,结构决定着你需要花多 BP关注结构,就是在提高效率。 员工就抓住了HRBP工作中最核心的那一部 本也就是在员工身上 HRBP工作的基础,共同价值观保证了大家 一致性。 图 工具 《愿景及使命结构图》 《PESTEL》《五力模型》《外部因素评估 矩阵》 《竞争态势矩阵》 《价值链》《客户群复合定位矩阵》《市 场评估工具》 《能力因素分析图》《内部因素评价矩阵 》 《SWOT分析》《定量战略计划矩阵》 《品牌知觉图》 《平衡计分卡BSC》《六西格玛》《流程 再造》 《成本领先战略分析框架》《差异化战略 分析框架》 《战略反思调整框架》 计分卡图 改善成本结构 提高资产利用率 关系 品牌 社会和环境流程 HRBP矩阵式结构 氛围或行动 领导和管理 式图 操作管控型模式 集权 通过总部的业务管理部门对下属企业的日常运 营进行管理 各分公司经营行为的统一与优化,公司整体协 调成长; 对业务成功因素集中控制与管理。 财务/资产; 集团规划/SUB战略; 监控/投资管理; 收购、兼并; 审计; 集团市场开拓与品牌管理; R&D; 集团文化建设; 内部交易与协调; 人力资源管理; 总部组织机构的管理; 过渡功能。 生产经营运作; 过渡功能。 单一产业领域内的运作,但有地域局限性 。 支撑作用 动图 确理解业务诉求和通电,主动利用组织诊断 ,讲业务需求转化为HR需求。 成COE的专业化方法和工具,组织制定既符 匹配业务需求的简洁适用的HR解决方案,并 织业务主管、COE,SSC等相关角色,制定 及时衡量解决方案的实施效果,根据需要进 固化经验;为COE在制定政策,流程和方案 验固化到流程中。 根据公司和上级部门的HR工作日历,结合 工作日历,保证HR工作规范化和可视化。 结合公司的政策导向和业务需求,制定各项 案;根据执行情况持续优化,确保对业务的 练式辅导、90天转身等工具帮助主管(尤其 HR政策,流程,提升其人员管理意识和能力 求,提前预见和识别变革过程中在组织、人 力和风险,提供相应的变革方案供团队决策 业务主管做好变革准备,确定变革方案,制 ,积极主动影响变革相关利益者,做好变革 织、人才氛围方案的变革实施,及时发现并 功 变革效果,将好的实施融入业务流程和人力 果。 组织气氛评估工具,定期评估员工敬业度水 取改进行动; 管与员工的例行沟通渠道,让员工理解公司 真处理好员工的建议和投诉,持续改进管理 讲员工的健康与安全纳入HR的工作流程汇总 力测试等活动,引导员工积极正向思维,通 秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 快速响应,组织制定应急方案,妥善处理; 力资源政策符合当地法律法规,防范用工风 地雇主品牌建设。 过对干部选拔,辅导和管理,让干部践行核 大会等方式定期回顾和研讨;各级主管在业 中,持续向员工传递核心价值观; 织部门员工学习理解核心价值观,结合本职 论输出,并通过绩效管理,激励分配,梳理 期安排各级主管和员工学习公司政策和讲话 宣传等形式持续传承核心价值观;对于核心 及时反馈到管理团队,采取相关措施加以改 和理解文化差异,针对不同文化背景,不同 本地高端)制定针对性的传递方案,以其能 一致性传承。 维护图 定战略合作机会 案进行重构需求 略性问题还是战术性问题 “行为需求”的理想、现状和原因 解决方案上达成共识 方案 HRBP的专业工作分解图 公司 人力资源部:战略、组织、经营 战略人力资源刮玻璃 业务单元 人力资源部:人才、激励、布局 人力资源管理 分支机构 人力资源部:执行、配合、支持 人事管理 HRBP的核心工作方向与内容图 人力资源规划 1、制定事业部人力 资源规划; 2、制定事业部人力 资源政策、流程; 3、评估和优化事业 部的人力资源制度; 4、管理人力资源内 包与外包 5、管理人力资源供 应商 企业文化 1、明确团队的做事 标准与风格 2、内部传播与沟通 企业文化 3、不但宣导和强化 企业的使命 4、举办各类企业文 化落地活动 5、评估和应用各类 企业文化活动 招聘选拔人才 1、制定招聘规划 2、管理招聘渠道 3、进行人才甄选 4、评估招聘效果 5、保证人才质量 薪酬福利 绩效考核 1、由上至下拆解目 标 2、管理绩效辅导 3、管理绩效评估 4、管理绩效改进 5、优化绩效流程 员工事务管理 组织发展 1、深度强化干部团 队 2、对所有职位进行 管理 3、管理年度编制 4、分析与优化组织 结构 5、对双矩阵管理进 行升级 人才发展 1、员工职业生涯规 划和发展 2、管理者的任职资 格 3、高层的继任计划 4、人才能力提升计 划 5、学习效果评估 激励与保留 1、制定短期激励计 划 2、制定长期激励计 划 3、改进激励体系 4、完善人才保留机 制 5、落实与跟进激励 项目 人力资源系统 员工关系管理 1、管理前雇员 2、提供差异化人力 资源支持 3、管理员工流失 4、日常员工沟通 5、推进业务与人力 资源交叉工作 员工异动 HRBP岗位信息图 1、基本工作信息 工作描述 职位 人力资源业务合作伙伴 部门 周杰伦唱片有限公司 上级职位 人力资源业务合作伙伴经理 2、义务与责任 任务和主要目标 人力资源业务合作伙伴负责作为业务运营伙伴(战略上和运营上)为周杰伦唱片有限公司的组织和部门提 供人力资源支持,职责包括为业务团队提供绩效管理、人员配置、人员发展、薪酬规划、员工考勤、员工 福利管理、政策和法律法规的推行等直接人力资源支持,基于客户团队的需求,人力资源业务合作伙伴还 需要在所负责的贯穿整个业务团队的职责领域范围内,领导各种组织发展/变革管理项目和员工发展动员等 工作。 该职位的9个关键角色和职责 在L5/L6层成立人员发展委员会——根据全球标准成立的团队/流程。在客户群内领导讨论 ,确保人才发展 员工发展: * 完成所有与为客户设计的人力资源周期计划一致的人力资源流程 执行本公司的绩效附复率和绩效管理流程 绩效管理流程: *在有效的绩效管理上为直线经理提供指导支持 薪酬规划: *为直线经理提供咨询 *确保完成了必要/合适的沟通 员工关系: 担任员工发言人和所有人力资源相关问题的对点联系人 *开展考勤调查及后续的沟通流程和行动计划 *指导直线经理在功能性团队成员间建立关系 *通过与部门首脑保持经常性的联系,在业务部门和人力资源部之间建立紧密的联系 监督和确保所有员工遵守公司的规章制度 公司政策和程序 *培养和成为符合公司核心价值观的角色模范,如行为模范 *调查任何违背公司规范和政策的行为/事件,为直线经理提供合适的训诫行动 人才获得: 确保业务团队有顺利/成功的招聘和入职流程 员工发展: 确保高完成率的员工发展讨论,促进功能性培训流程,建立一个熟练的积极的团队 组织发展工作: 与人力资源管理部门的经理合作,协助本组织开展项目,为组织提供发展和过渡的工具与 干预 变革管理: 与人力资源管理部门的经理合作,协助本组织在业务转型过程中开展重大变革活动 HRBP绩效考核纵向对比图 财务角度 人力资源角度 HRBP角度 预算 目标 业务了解 会计 目标分解 绩效推动 支付 目标达成 绩效辅导 备注:HRBP在绩效考核层面,与总部的HR是有很大的差别,HRBP需要更结合业务,结合现状,与业务部门站在一起,帮助他们 不断改善绩效,提高产出,这是HRBP在绩效方面的主攻方向。 HRBP薪酬管理对应表 薪酬管理要求 处理办法与程序 主责人 出现新岗位 部门增加、分 岗位合并 拆或合并所导 致的岗位变动 岗位分拆 原有岗位职责大幅增减 出现新岗位 原部门岗位发 岗位合并 生变化 岗位分拆 原有岗位职责大幅增减 岗位晋升 人员变动 平级调动 薪酬晋级 降级 HRBP专业工具:BLM(业务领先模型) 领导力 1、战略制定 市场洞察 3、战略执行 氛围与文化 2、战略编码 差距 战略意图 业务设计 关键任务 创新焦点 正式组织 人才 4、战略复盘迭代改进 价值观 这个工具是基于业绩与机会差距分析,在价值观牵引和领导力支撑的基础上,通过战略制定、战略解码、 战略执行和战略复盘迭代改进促进华为公司的战略有效落地。 BLM认为企业战略的制定和执行部分包括八 个互相影响,互相作用的方面,分别是:战略意图、市场洞察、创新焦点、业务设计、关键任务、氛围与 文化、正式组织和人才等。 这个工具是基于业绩与机会差距分析,在价值观牵引和领导力支撑的基础上,通过战略制定、战略解码、 战略执行和战略复盘迭代改进促进华为公司的战略有效落地。 BLM认为企业战略的制定和执行部分包括八 个互相影响,互相作用的方面,分别是:战略意图、市场洞察、创新焦点、业务设计、关键任务、氛围与 文化、正式组织和人才等。 HRBP专业工具:六个盒子 输入 目的/目标 我们为谁创造 什么价值? 关系/流程 组织/结构 谁应该和谁一 起做什么? 我们是如何分 工的? 领导/管理 领导团队能否 保持盒子平衡 支持/帮助 回报/激励 有足够的协调 手段吗? 如何激发员工 动力? 环境 输出 六个盒子既是一种盘点工具,就组织现状进行盘点,也是一种诊断工具,帮助企业更好的盘点与优 化现有的组织流程,同时他也是很好的沟通工具,在组织中可以通过六个盒子进行全面有效的沟通 ,最关键的是它是一个平台工具,HR和业务在这张大图上,都能找到各自的位置。 案例:阿里政委体系的工作指南 理念 通过政委体系,保证阿里巴巴制作符合其价值观和道德观的事,只守住愿意做这些事的人。 定位/职责 *定位为业务部门二把手 *主要职责 价值观传承:过思想上指引、方向上帮助,以及对业务主管决策的制约权和制衡权,保证 道德大方向,传承公司价值观,并建设好所匹配的队伍 业务支持:业务决第制定之后,政委需要思考如何通过人力资源组织去匹配这个决策,以及 目前的团队士气是否足够支撑决策的实施 人员配置 阿里巴巴B2B业务的HR部门有150多人,其中70多人属于“政委体系” 从结构上分三层:最基层为“小政委”,分布在具体的城市区域,与区域经理搭档; 往上 一层与高级区域经理搭档;再往上到B2B的HR总监,直接向童文红和张勇汇报。 人员选拔 知识要求:既懂业务,又懂人力资源 工龄要求:“小政委”至少在阿里巴巴工作三年以上 能力要求:能够成为连接组织和个人的纽带,能够通过个人能力和特长为组织作出贡献 态度要求:具有经营一种使命和一个家的工作态度 汇报关系 阿里巴巴的政委向上一级政委实现汇报,向业务虚线汇报。 案例:华为HRBP的工作概述 维度 概述 所有的HRBP成员必须学习(胡总与HRBP部长座谈)等与HRBP有关的内部讲话纪要;自 HRBP岗位要求 学(HRBP工作手册)中角色认知部分,理解华为公司HRBP角色模型,六中角色均有典型案 例供学员参考学习。 华为HRM理念 与政策 学习人力资源各项发文与政策规定;自学研读华为高级干部研讨班的教材(人力资源管理 理念),领悟华为人力资源的精髓。 HR专业基础知 识 学习由公司内部专家主讲的各模块基础知识网课,了解公司HR流程架构,参加公司HRBP 基础知识考试。 常用工具方法 与优秀实践案 例 学习成为业务部门战略伙伴所有需要的BLM方法论,学习HR借鉴方案的信息资料,学习优 秀HRBP实践案例。 解图 战略人力资源刮玻璃 人力资源管理 人事管理 与内容图 1、计算员工报酬 2、管理员工福利/灵活福利 3、提供多元化薪酬体系 4、管理津贴补贴 5、定薪、调薪 1、管理员工考勤 2、管理员工劳动关系 3、管理人事档案 4、管理员工差旅 5、管理员工其他事务 1、管理员工数据与报告 2、优化线上无纸化办公 3、改善在线管理流程 4、统一人力资源系统口径 5、开放与管理对外数据接口 1、管理员工入职 2、管理员工离职 3、管理员工转正 4、管理员工外派 5、管理员工调岗 图 务合作伙伴 片有限公司 合作伙伴经理 周杰伦唱片有限公司的组织和部门提 员发展、薪酬规划、员工考勤、员工 队的需求,人力资源业务合作伙伴还 发展/变革管理项目和员工发展动员等 立的团队/流程。在客户群内领导讨论 资源流程 人 人力资源部之间建立紧密的联系 为模范 经理提供合适的训诫行动 ,建立一个熟练的积极的团队 目,为组织提供发展和过渡的工具与 转型过程中开展重大变革活动 对比图 HRBP角度 业务了解 绩效推动 绩效辅导 ,结合现状,与业务部门站在一起,帮助他们 应表 时间要求 务领先模型) 市场结果 基础上,通过战略制定、战略解码、 认为企业战略的制定和执行部分包括八 焦点、业务设计、关键任务、氛围与 基础上,通过战略制定、战略解码、 认为企业战略的制定和执行部分包括八 焦点、业务设计、关键任务、氛围与 工作指南 德观的事,只守住愿意做这些事的人。 务主管决策的制约权和制衡权,保证 伍 人力资源组织去匹配这个决策,以及 属于“政委体系” 的城市区域,与区域经理搭档; 往上 直接向童文红和张勇汇报。 过个人能力和特长为组织作出贡献 报,向业务虚线汇报。 作概述 )等与HRBP有关的内部讲话纪要;自 HRBP角色模型,六中角色均有典型案 。 级干部研讨班的教材(人力资源管理 源的精髓。 解公司HR流程架构,参加公司HRBP 学习HR借鉴方案的信息资料,学习优 。 HRBP在矩阵式结构中的汇报关系图 模式 人力资源部 业务部门 特点 业务部门直辖型 次汇报 主汇报 HRBP直属业务部门,人力资源只需要进行专 业指导,没有考核权 人力资源直辖型 主汇报 次汇报 隶属于人力资源部,HRBP需要在业务中协助 部门进行人力资源方面的工作 混合型 主汇报 主汇报 接受人力资源部与业务部门的双向考核 外部专家型 主汇报 次汇报 HRBP部门成为业务部门的外脑,对业务进行 远程指导或支援。 HRBP在组织中职能分工的四大类型图 项目 事务性HRBP 管理型HRBP 战场型HRBP 服务对象 某个业务单元 若干个业务单元 重点业务单元 人员多元化管理 人员结构单一 人员结构较为多元 服务对象职能 单一某项职能 业务导向职能 工作方式 以支援前线业务问题解 以解决简单执行问题为以支援前线业务问题解决为 决为主 近似的岗位 常规的 HR专员/主管 熟悉业务的HRD 人员结构多远且清晰 业务导向职能 熟悉业务的HRD HRBP组织双向分工说明图 岗位 责任结果/经验?(硬指标) 核心价值观要求(软条件) 责任结果: 1、绩效:要求近两年绩效,至少有一次B+及 以上; 2、职级要求:比所服务部门一把手低1-2级; 3、优先条件:部门一把手继任梯队人选。 HRBP管理者 使命感,理解并认同公司的核心价值观 经验: 符合干部四力要求:”决断力、理解力、执行 1、来源于业务的BP:需具备成功的人员管理经 力、人机链接力。 验;有业务管理经验;海外BP有成功的海外人 员管理经验者优先。 排他要求:不遵守职业规范所规定的保密要求 2、来源于HR的BP:需要具备HR多领域的经验 ,爱传播小道消息 ;有人员管理经验;海外bp有成功的海外人力 资源管理经验者优先 观察项:意愿: 对于来源业务的BP,需要对 HRBP工作有激情,有"之“字型的成长愿望。 责任结果: 1、绩效:主要是绩效标准,要求近两年绩效, 至少有一次B+及以上,或在业界与华为相当的 公司中绩效良好。 经验: HRBP专业人员 理解公司的核心价值观,有使命感 排他要求:不遵守职业规范所规定的保密要求 ,爱传播小道消息 1、华为内部:需要具备HR多领域的经验;有 所在业务领域人力资源管理经验,海外bp有成 排他条件: 没有主观能动性,不善于思考,喜 功的海外人力资源管理经验者优先 欢套模板,套制度。 2、华为外部:(中高级),具备领先业界公司 BP的经验,或HR多领域及项目管理经验。 HRBP眼中的组织发展关联图 业务 商业模式、规模、结构、潜力空间... 机体:客观的要素系统 组织 空间匹配与循环:要素匹配 机体:客观的要素系统 要素之间互动与循环。 时间继承与发展:过去现在与未来 组织 总体逻辑:平衡 畅通 动力因素 良性循环 要素之间螺旋式发展 螺旋式发展(动力因素驱动) 能量场域:基于追求与假设系统 能量的点燃与互动 能体:主观的能量系统 组织与社会 组织与人 HRBP的组织诊断图 HRBP做组织诊断 组织设计 组织结构 组织规划 1、业务逻辑牵引管理关系 2、组织结构的维度构成 3、组织结构维度的变化规 律 4、结构效率先于运营效率 1、责权利对等 2、规则体系精细化的分 寸拿捏 3、自组织和员工合伙人 4、结构效率先于运营效 率 HRBP的组织分析模型图 整体商业逻辑 规模/盈利能力 整体业务 增速与竞争力 业务结构 协调效率 业务 资源配置 角色定位 组织 单一业务 业务 组织 单一业务 规模/盈利贡献 增速与竞争力 与其他业务的关系 结构 功能 管理 规范化水平 队伍建设 组织氛围 HRBP的管理分析模型图 业务 治理结构 维度与排序 结构 构成与价值排序 管理层级 职能水平 横向衔接 功能 纵向衔接 系统的看组织 管理 重大机制与风险 制度化水平 规范化水平 信息化水平 总体人员特征 规模/集中度 队伍建设 管理团队 横向分布 纵向梯队 总体氛围 亚文化 组织氛围 矛盾与冲突 案例:华为HRBP的组织角色定位图 角色定位 思维胜任 训战结合 核心价值观传承者 文化能力 企业文化培训 战略伙伴 变革推动者 关系管理者 HR解决方案集成者 HR流程运作者 业务能力 项目资源池 管理能力 专业能力 HRBP赋能 汇报关系图 特点 缺陷 过多考虑业务的利 业务部门,人力资源只需要进行专 益,而忽视整体人 业指导,没有考核权 力资源的布局和体 系的一致性 对一线业务的支持 力资源部,HRBP需要在业务中协助 ,响应速度相对慢 门进行人力资源方面的工作 一拍 直线汇报,一线的 力资源部与业务部门的双向考核 HRBP会有困惑。 成为业务部门的外脑,对业务进行 沟通成本高且效率 远程指导或支援。 低。 大类型图 战略型HRBP 大型业务单元 人员结构多元化且复 杂 复杂的职能集合 以战略规划和组织发 展为主 HRVP/HR副总裁 说明图 核心价值观要求(软条件) BP岗位特殊要求( 岗位适配性) 业务能力:业务战 略解读,HR战略思 维能力与连接能力 。 ,理解并认同公司的核心价值观 HR专业能力:人力 资源正常的理解和 四力要求:”决断力、理解力、执行 应用能力;任命上 力、人机链接力。 岗一年内需要通过 HRBP类四级任职资 :不遵守职业规范所规定的保密要求 格认证,否则视为 ,爱传播小道消息 人岗不匹配。 管理能力:包括团 队管理能力、项目 管理能力。 公司的核心价值观,有使命感 业务能力:业务解 读,HR战略思维能 力与连接能力。 :不遵守职业规范所规定的保密要求 HR专业能力:人力 ,爱传播小道消息 资源专长,通过相 应等级;HRBP专业 没有主观能动性,不善于思考,喜 任职资格认证。 欢套模板,套制度。 管理能力:项目管 理能力。 展关联图 管理 结构、功能、规范化水平、员工队伍、组 织氛围..... 之间互动与循环。 动力因素 循环 要素之间螺旋式发展 螺旋式发展(动力因素驱动) 域:基于追求与假设系统 能量的点燃与互动 人与人 人与工作 动态变化 组织运营 1、决策与管控 2、数据管理系统 3、人才培养与知识管 理 4、目标管理与分析系 统 模型图 备注:组织分析指组织架构、角色职责、决策权限、 回报与激励机制、信息管理机制等;组织人员指能力 及数量规划、人才管理、人才发展等;组织文化指组 织提倡的价值观、态度、行为准则等。 备注:组织分析指组织架构、角色职责、决策权限、 回报与激励机制、信息管理机制等;组织人员指能力 及数量规划、人才管理、人才发展等;组织文化指组 织提倡的价值观、态度、行为准则等。 模型图 治理结构 维度与排序 构成与价值排序 管理层级 职能水平 横向衔接 纵向衔接 重大机制与风险 制度化水平 信息化水平 总体人员特征 规模/集中度 管理团队 横向分布 纵向梯队 总体氛围 亚文化 矛盾与冲突 角色定位图 在岗培训
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【工具】高效HRBP模型与绩效工作手册docx
HRBP 的 KPI 模型绩效工作手册 销售收入 利润 员工沟通 高效的 能力与人 与企业文 HR BP 才建设 化 一元产出 直接员工 占比 序 高效 组织 指标名称 号 人才继任 率 关键人才 流失率 业务绩效 敬业度 人员流失 率 取数规则 数据来源 年度 考核 部门 目标 周期 财务中心 4.30% 月度 10% 人资中心 75 分 年度 10% 人资中心 月度 10% 人资中心 100% 年度 20% 人资中心 35 人 年度 15% 人资中心 90% 年度 15% 人资中心 年度 10% 财务中心 年度 10% 权重 职能员工(含电商物流人员的工资+社 1 人工成本费用 保费用)/除电商和团购外的不含税销 率 售净收入*100% 计算公式(目标-实际)/目标+100% 2 3 4 5 6 员工敬业度 实际得分/目标得分 关键人才流失 集团所有经理级及以上流失人数(主 率 动)/集团所有经理及以上月均人数 HRBP 体系成熟 度 员工淘汰率 业务部门对 BP 满意度评价 7 内部继任率 8 重要人效分析 HRBP 体系任务建设率 由人资中心统筹发起的各中心淘汰人 数 各业务部门对 BP 整体工作满意度评价 内部培养的晋升经理级以上人员数量/ 晋升经理级以上人员数量 每元产出人效=销售额/人工成本,直 接人工与间接人工比 合计 100% 一、目的...........................................................................................................................2 二、基本原则....................................................................................................................2 三、绩效管理过程............................................................................................................2 (一) 绩效计划制定.........................................................................................................2 1、绩效计划分类.....................................................................................................................................2 2、个人绩效计划制定流程.....................................................................................................................3 3、个人绩效管理方法.............................................................................................................................4 4、岗位/个人 KPI 的来源........................................................................................................................4 5、个人绩效计划制定的方法.................................................................................................................4 6、目标设定原则.....................................................................................................................................5 7、权重设定原则.....................................................................................................................................6 8、指标类型.............................................................................................................................................6 9、考核方案模板示例.............................................................................................................................6 (二) 绩效辅导与实施.....................................................................................................7 1、绩效辅导目的.....................................................................................................................................7 2、绩效辅导渠道.....................................................................................................................................8 3、绩效辅导的主要工作.........................................................................................................................8 4、针对性的绩效辅导方法.....................................................................................................................8 5、绩效辅导记录表.................................................................................................................................9 (三) 绩效考核评估.......................................................................................................10 1、考核评估流程...................................................................................................................................10 2、考核周期及考核时间.......................................................................................................................11 (四)绩效反馈与运用....................................................................................................12 1、绩效申诉流程...................................................................................................................................12 2、绩效反馈面谈...................................................................................................................................13 3、绩效结果运用...................................................................................................................................14 四、员工试用期考核协议及打分表.....................................................................................15 一、目的 1、通过绩效管理将部门和员工个人的工作表现与公司战略目标紧密地结合起来,确保 公司战略快速平稳地实现; 2、在绩效管理过程中促进管理者与员工之间的交流与沟通,形成良好的沟通机制,增 强部门凝聚力; 3、通过绩效管理提高部门负责人的管理水平、提升员工的工作绩效,促进部门快速发 展; 4、通过对员工工作绩效、工作行为等进行客观评价,为员工薪资调整、职位变动、培 训与发展等人力资源管理工作提供有效的依据。 二、基本原则 1、与公司发展方向相一致 将公司的战略目标通过绩效指标体系层层分解,落实到个人,推动公司和员工的共同发 展。 2、以提高员工绩效为导向 通过绩效管理帮助员工发现优缺点,找到进一步提升绩效的路径。 3、定量与定性考核相结合 指标的设定上,要针对不同的岗位性质,既要设计定量指标,也要设计定性指标。 4、公开、公平、公正原则 充分发挥考核的效果,“三公”原则由始至终贯穿在整个绩效管理体系。 三、绩效管理过程 绩效管理主要包括绩效计划制定、绩效辅导与实施、绩效考核评估、绩效反馈与运用四 个阶段的工作,它是一个循环的工作流程,各自的主要工作事项如下图: 绩效辅导与实施 • 被考核者完成本职工作 • 各级考核者为被考核者提供 指导和帮助 • 各级考核者观察并记录被考 核者的工作表现及完成的工 作业绩 绩效计划制定 • 确定绩效目标 • 根据绩效目标制订绩效计划 绩效反馈与运用 • 告知被考核者考核结果对被 考核者的优点与不足之处进 行分析 • 针对被考核者有待提高的内 容制订绩效改进计划 • 绩效奖金、升降任免 (一) 绩效考核评估 • 各级考核者根据被考核者的 实际工作表现对其展开评估 绩效计划制定 1、 绩效计划分类 分类 平台基础 公司层面 BSC(平衡积分卡) 部门层面 BSC(平衡积分卡) 个人层面 部门目标分解 职责范围 关键结果领域 关注要点 结果运用 公司层面的业绩衡量 部门层面的业绩衡量 个人层面的业绩衡量 指标 指标 指标 目标分解 目标分解 员工绩效奖金 高管层长期激励 部门负责人评价 员工绩效奖金 员工绩效奖金 2、 个人绩效计划制定流程 由员工直线上级根据员工工作职责及部门承担的指标制定员工月度重点工作计划及相关考 核指标,并就重点工作计划、考核指标与员工进行充分沟通,双方应对工作绩效要求达成 共识。 3、 个人绩效管理方法 类别 以结果为基础 以特质为基础 以行为为基础 特点 直观、简单 对被考核者特质 进行评估 工作过程; 对行为进行评估 优点 容易操作, 比较客观 发展导向 全面,注重过程 缺陷 容易片面, 相比评估难度大, 考核成本高, 范围 只重结果,不重过程 不易比较 相对而言主观性大 结果为导向的职位 销售、生产 技术/研发 行政、服务、支持 4、 岗位/个人 KPI 的来源 (1) (2) (3) (4) 部门 KPI 分解 岗位关键职责 当期重点工作任务(计划) 需要改进的绩效领域 5、 个人绩效计划制定的方法 (1) 鱼刺图法 确定关键绩效领域 KPA 举例:招聘经理 设定考核标准 KPI 确定考核目标 定量、定义… (2) 行动计划分解法 举例: 采购部目标 1.降低原材料采购成本, 单位原材料采购成本降低 4%, 30%的原材料采用国内的优质原材料。 主要行动计划: 1. 选择主要的原材料,与现有供应商谈判,降低现有的采购价格 2. 选择主要的原材料,寻找优质的新供应商,以此来降低采购价格 3. 选择主要的原材料,以国内的优质原料替代部分国外进口原材料 • • • 降低 B 类原材料的采购价格和成本 – B 类原材料采购价格平均降低 20% (成果性指标) – 3 月份之前重新签订与供应商的采购合同 (过程性指标) 与 2 到 3 家新供应商建立合作关系 – 建立合作关系并进入供货阶段(成果性指标) – 4 月之前完成供应商评估阶段(过程性指标) – 6 月之前进入供应商试制阶段(过程性指标) – 8 月完成与这些供应商的合同签订(过程性指标) 以国内的优质原料替代部分的进口原料 – 国内原材料占总原材料的 30%(成果性指标) – 5 月之前完成总部对供应商的考察工作(过程性指标) 6、 目标设定原则 在制定考核方案时,应遵循以岗位职责为出发点,以部门目标为导向,通过从部门目 标落实到个人目标来实现考核方案的制定。 目标设定应遵循 SMART 原则: (1)S-Specific 具体化的:指目标必须明确,并清楚地用可执行的用语描述员工需要 实现的目标; (2)M-Measurable 可衡量的:指目标的确定应达到一定的准确程度;衡量方法应是可 信赖和数量化的,至少应该能够确定目标是否完成; (3)A-Attainable 可实现的:指目标值具有挑战性并且在员工付诸努力之后可以达到; (4)R-Relevant 实际的的:指个人目标应当承接组织/部门的目标,而不是凭个人兴 趣而定; (5)T-Time-related 时效性的:目标的时效性是指在制定目标时应包含截止期和各阶 段任务完成时间表。 7、 权重设定原则 (1)关键绩效指标的总数目,建议一般不多于 10 个,业务部门最好不要超过 12 个; (2)所有关键绩效指标的权重之和为 100%; (3)单个指标或目标的权重最小不能小于 5%;最大值不能大于 30%;最好是 5 的倍数 (计算方便); (4)各指标或目标权重比例应该呈现明显差异,避免出现全部平均分配权重比例的状 况。 8、 指标类型 指标类型 定量评价法 定性评价法 定义 备注 将绩效结果同事先设定的目标值进行比较的方 1.通常定量指标要占 1/2~2/3 左 法,通常是达成结果的比率 右;定性指标占 1/3~1/2 左右 将绩效结果同事先设定的工作标准(定性描述) 2.根据岗位工作性质的差异,定 进行比较的方法,通常是结果或事实与预期描述 量和定性指标之间的比例可作适 标准的比较 当调整 9、 考核方案模板示例 XX 绩效考核方案 姓名: 部门: 职位: 考核周期: 指标类别 KPI(关键 绩效指 标) KPA(关键 绩效事 目标值 评价标准 指标名称 权重 业绩达成率 20 —— —— 人均绩效业绩 20 —— —— 开单率 10 —— —— 新增客户比例 10 —— —— 人员培训方案 汇报 10 —— —— 备注 KPI+KPA 考核项 目要求业绩指 标不超 8 项(建 议 5-8 项) 件) 管理目标 新员工入职手 册编写 5 内部人员培养 15 离职率 10 —— —— —— —— —— —— (二) 绩效辅导与实施 1、绩效辅导目的 (1)帮助员工获得成功; (2)确保尽可能有效的处理即将出现的问题以及潜在的问题和挑战 ; (3)帮助员工提高能力责任; 具体考核指标 由上下级制 定,偏于管理 能力的提升 (4)使员工改变工作行为,促使公司目标达成; (5)帮助员工加强某一特定领域的业绩表现; (6)认同员工良好的业绩,鼓励其良好的表现。 2、绩效辅导渠道 例会制度:定期的召开会议,提供一个直接沟通的机会。 正式渠道 书面报告:采用月度、季度、年度的方式,内容严谨准确,便于保 存,突破时间空间的限制,有意识的进行双向沟通 一对一面谈:讨论深入,因材施教,有利于建立融洽的上下级关 系。 非正式渠道 工作之中经常性肯定、鼓励、指导 • 电话/飞信/电子邮件 • 简短的碰头会 • 经常走动式地同员工聊天 工作之余的各种交流活动 • 午餐、咖啡时间的交流 • 联欢会、生日晚会等非正式团体活动 3、绩效辅导的主要工作 绩效辅导阶段特别强调管理者与员工共同参与,强调管理者与员工形成绩效伙伴关系, 共同完成绩效目标。上级须做的工作: (1)了解员工的工作进展情况; (2)了解员工所遇到的障碍; (3)帮助员工清除工作的障碍; (4)提供员工所需要的培训; (5)将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的。 4、针对性的绩效辅导方法 进步神速者 表现进步者 未尽全力者 • 提供更多工作及表现机会 • 适时给予正面鼓励及培训 • 给予更多授权及承担适当风险 • 协助制定长期职业生涯规划 • 增加与上级联系的机会 • 适时公开肯定成就 • 了解员工长处及主要改善事项 • 适时回馈员工,提供必要教导与培训 • 强调期中检讨 • 增加更多工作相关任务 • 教导如何有效利用资源 • 尝试了解员工未尽全力的背景和原因 表现退步者 • 发掘过去成功之处或兴趣所在 • 尝试调整工作内容以符合个人需求 • 随时回馈,鼓励小成就 • 以非传统方式协助员工解决阶段性问题 • 发掘问题 • 增加期中审视与回馈 • 提供更多咨询与教导 • 注意员工行为 • 定期与上级沟通,报告进度与计划 5、绩效辅导记录表 绩效辅导记录表 部门: 员工姓名: 辅导时间: 一、工作进展回顾(进度回顾、分析好的方面与需改善的方面): 1、 2、 3、 二、工作行为反馈(沟通积极/消极行为、总结员工看法、提出建议): 1、 2、 3、 三、下阶段的行动计划(事项、责任人、时间、资源): 1、 2、 3、 (三) 绩效考核评估 1、考核评估流程 (1)员工自评 A、目的:促进被考核人对考核周期内的工作完成情况和能力展现情况进行回顾、总结, 对自身表现有较为清晰的认识,并制定改善计划。 B、被考核人进行自评打分,按照完成情况赋分。 (2)上级打分 A、目的:上级对被考核人在考核周期内的能力展现情况进行公平、公正的评价,准确衡 量被考核人的绩效。 B、评估打分: 根据面谈情况、被考核人的工作完成情况进行打分,算出最终绩效得分。 (3)辅导面谈 A、目的:上级与被考核人进行面谈,就被考核人的工作完成情况和能力展现情况进行分 析,找出问题、解决问题,并讨论制定改善计划,以提高员工绩效。 B、被考核人直属上级与被考核人就考核周期内的工作完成情况和能力展现情况进行面谈。 2、考核周期及考核时间 考核一般分为月度考核、季度考核和年度考核三种,具体考核时间如下表所示: 考核类别 考核时间 考核实施时间 考核结束时间 年度考核 1 月 1 日~12 月 31 日 1 月 10 日左右 1 月 25 日左右 季度考核 每个季度 下个季度第一个月的上旬 月度考核 每月 次月的前 5 天 (四) 绩效反馈与运用 1、绩效申诉流程 (1)提交申诉 被考核者有权利了解考核的成绩,如对考核结果不服,可以按照程序进行申诉。 考核申诉有效期为绩效沟通结束后的一个星期之内。被考核者进行绩效考核申诉时需 填写《绩效考核申诉表》。 (2)申诉受理 员工直接上级的上级领导接到员工绩效考核申诉后,应向员工直接上级和员工了解情 况,进行调查核实,如未得到合理解决则依次由部门 HRBP、集团人力资源中心共同协商处 理。 (3)申诉处理 A、上级领导在接到员工申述后,对员工申述内容进行调查,与员工直接领导进行协调、 沟通,并在 3 个工作日内做出答复。不能协调的或无任何答复的,上报部门 HRBP 处理。 B、部门 HRBP 处理在接到员工申述后,对员工申述内容进行调查,并在 3 个工作日内 做出答复。不能协调的或无任何答复的,上报集团人力资源中心处理。 C、集团人力资源中心接到员工申述,应在 3 个工作日内做出是否接受的答复,对于 申述事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申述不予受理。在接受申述后首先对员工申述 内容进行调查,然后在 10 个工作日内进行最终裁决,明确答复申述人最终裁决结果,同 时对评估存在明显问题的员工经理,将进行评估指导及相应处置。 绩效考核申诉表 申 诉 人 部门 职 位 考 核 者 申诉理由 申诉处理意见 受理人签字: 受理日期: 年 月 日 2、绩效反馈面谈 绩效面谈主要是对员工在绩效周期内绩效目标、业绩表现、能力优势、需要提升项以 及未来的职业发展、培训等内容进行正式的总结和沟通; 各级考核者与被考核者应及时对被考核者绩效中未达到公司要求的内容进行分析并制 订出相应的改进计划,各级考核者应为被考核者提供绩效改进指导和帮助,并跟踪其改进 结果。绩效面谈需要记录并保存,部门 HRBP 对面谈情况进行抽查。 绩效反馈面谈表 姓名: 职位: 部门: 考核者: 面谈日期: 年 月 日 面谈地点: 考核结果 面谈主要内容 绩效改进计划 改进事项 考核者签字 改进目标 被考核者签字 措施 所需的支持 日期 3、绩效结果运用 员工考核结果作为其薪资调整、奖金发放、职务晋升或降职或辞退、人员培训等的重要 依据。 四、员工试用期考核协议及打分表 试用期员工考核协议 (备注:红色字体为需要填写的内容) 兹聘请 XXX 为公司 XXXXXXXX,负责公司 XXXXXXX 工作。为认真贯彻落实公司工作计划, 进一步强化岗位工作目标管理,特此施行此试用期绩效考核办法。 一、目的 为加强公司人力资源管理,明确甲乙双方劳动关系、 工作目标及责任,特签订此试用 期绩效考核协议,以确保试用期绩效目标的完成,并为决定新员工的去留提供依据。 二、试用期期限 试用期自 2016 年 XX 月 XX 日至 2016 年 XX 月 XX 日止,共计三个月。 三、岗位职责 1、 …;2、…;3、…;4、… 四、试用期工作目标及考核 下表为试用期考核表,总共 100 分,定性指标类和定量指标类各占 50 分,其中: (1)定性指标包含合规、主人翁精神、正能量、目标达成能力、发现问题与解决问题的 能力五个方面,试用期结束由直接上级根据实际情况进行打分,并列举相关事例。 (2)定量指标指的是可以直接量化的并与本部门/本岗位的重点关注指标紧密联系的考 核项目。 (3)试用期绩效评估总分低于 80 分(不含)的,不予转正录用。 表一: 项目/指标 权重 合规 10 主人翁精神 10 正能量 10 目标达成能力 10 发现问题与解决问题的能力 10 类别 定性指标 表二: 类别 定量 指标 考核指标/工作目标 时间 1、… 入职第一周 评价标准 … 权重 … 2、… 入职第二周 … … 3、… 入职第一个月 … … 4、… 入职第二个月 … … 5、… 试用截止时间 … … 五、附则 作为劳动合同的补充附件,本文件随劳动合同签署,入职后一并生效。 六、签字 本人已经认真阅读并理解以上全部内容,无任何疑问或异议,并接受其所规定的任务指 标和考核办法。 被考核人签字: 日期: 试用期员工( 年 月 日 )考核打分表 试用期员工考核打分表由新员工的直接上级和部门 HRBP 共同打分完成,总共 100 分, 定性指标类和定量指标类各占 50 分,其中: (1)定性指标(表一)直接上级和 HRBP 打分各占 50%权重,直接上级需对每一项列举 示例,HRBP 结合上级评价及日常观察进行打分; (2)定量指标(表二)直接上级打分占 70%,HRBP 打分占 30%。评价标准里如有考试、 测评、报告等,在转正时需一并提交给部门 HRBP 核查,并作为 HRBP 打分的依据。 (3)最终得分由部门 HRBP 计算。 表一: 项目/指标 类别 定性 指标 权重 分数 合规 10 主人翁精神 10 正能量 10 目标达成能力 10 发现问题与解决 问题的能力 10 直接上级打分(50%) 分数 HRBP 打分 (50%) 具体事例 表二: 考核指标/工作 类 别 定 量 指 标 时间 评价标准 权重 目标 1、 入职第一周 2、 入职第二周 3、 入职第一个月 4、 入职第二个月 5、 试用截止时间 直接上级打分 (70%) 得分情况计算: 定性指标项得分=(直接上级打分 50%+HRBP 打分 50%)=[ ]+[ ]=[ ] 定性指标项得分=(直接上级打分 70%+HRBP 打分 30%)=[ ]+[ ]=[ ] 总分=(定性指标项得分+定性指标项得分)= [ ] 签字: 直接上级签字: 日期: 年 月 日 HRBP 签字: 日期: 年 月 日 员工签字 : 日期: 年 月 日 HRBP 打分 (30%)
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500强大型企业-三支柱运作之HRBP实践(60页)
目 录 1 人力资源的角色职责 2 战略管理: BLM 原理与应用 3 组织诊断 4 教练式辅导 5 新上岗干部 90 天转身辅导 01 人力资源的角色职责变革 角色 战 略 伙 伴 ( Strategic Partner ) 角色描述 关键业务活动 参与战略规划, 1 、战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规 理解业务战 划;将 SP 作为“望远镜”,理解中长期业务战略 略 , 将业务战 略与 HR 战略 2 、 Outside-in :关注客户需求(如客户满意度调查报 连接,并组织 告),分析竞争对手和业界标杆,洞察外部人才市场, 落地 发现组织、人才和氛围方面的机会和差异,提供有价 值的人力资源分析作为 SP 的输入 3 、战略连接:组织制定人力资源战略(组织、人才、 氛围),确保从业务战略到人力资源战略的紧密连接 4 、执行落地:根据业务规划( SP/BP )和人力资源战 略,制定人力资源年度工作规划,并纳入 AT 议题,通 过 AT 跟踪落地 角色描述 关键业务活动 ( 理解业务诉 求和痛点, 集成 COE 专 长,组织制 定 HR 解 决 方案,将业 务需求与 HR 解 决 方 案连接,并 实施落地 1 、理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利 用组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化 为 HR 需求 HR 角色 HR Solution integrator ) 解 决 方 案 集 成 者 2 、制定解决方案:集成 COE 的专业化方法和工具, 组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业务需求的 简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致 3 、组织执行落地:组织业务主管、 COE 、 SSC 等相 关角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决方 案的实施效果,根据需要进行优化调整 4 、总结和回顾( Reflect & Review ):总结固化经验; 为 COE 在制定政策、流程和方案时提供业务输入,将 经验固化到流程中 角色描述 关键业务活动 ( 合理规划 HR 重点工作,有 效运作 AT , 提升人力资源 工作质量与效 率 1 、制定 HR 工作日历:根据公司和上级部门的 HR 工作 日历,结合业务需求,制定部门 HR 工作日历,保证 HR 工作规范化和可视化 HR 角色 HR Process Operator ) 流 程 运 作 者 2 、制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求, 制定各项人力资源工作的实施方案;并根据执行情况持 续优化,确保对业务的适用性 3 、运作 AT :建立有效的运作机制,规划议题沙盘, 提高决策质量,保证人员管理工作的客观和公正 4 、赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具帮 助主管(尤其是新任主管)理解和掌握 HR 政策、流程, 提升其人员管理意识和能力 角色 Relationship Manager (关 系 管 理 者 ) 角色描述 关键业务活动 有效管理员工 关系,提升员 工敬业程度; 合法用工,营 造和谐的商业 环境 1 、敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员 工敬业度水平,识别改进机会,采取改进行动 2 、矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员 工理解公司、让主管了解员工;认真处理好员工的建议 和投诉,持续改进管理工作 3 、员工健康与安全:将员工的健康与安全纳入 HR 的 工作流程中,以预防为主,通过压力测试、“ 3+1” 等 活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、 HRBP 、 秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 4 、突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案, 妥善处理 5 、合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规, 防范用工风险 6 、雇主品牌建设:当地雇主品牌建设 角色 Change Agent (变 革 推 动 者 ) 角色描述 关键业务活动 理解变革需 求,做好风 险识别和利 益相关人沟 通,促使变 革的成功实 施 1 、变革方案制定 ①风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程中 在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供响应变 革方案供团队决策 ②利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定变 革方案,制定利益相关人沟通计划,积极主动影响变革相 关利益者,做好变革沟通 2 、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施, 及时发现并解决问题,促进变革成功 3 、评估与固化:评估变革效果,将好的实践融入业务流 程和人力资源流程,固化变革效果 角色 Core Value (核 心 价 值 观 传 )承 的 驱 动 者 角色描述 关键业务活动 通过干部管 理、绩效管 理、激励管 理和持续沟 通等措施, 强化和传承 公司价值观 1 、干部身体力行:通过对干部选拔、辅导和管理,让干 部践行核心价值观,并通过干部大会等方式定期回顾和研 讨;各级主管在业务管理和人员管理工作中,持续向员工 传递核心价值观 2 、员工理解实践:组织部门员工学习理解核心价值观, 讨论输出结合本职岗位的具体行为表现,并通过绩效管理、 激励分配、树立标杆等强化 3 、建立沟通渠道:定期安排各级主管和员工学习公司政 策和讲话,利用全员大会、案例宣传等形式持续传承核心 价值观;对于核心价值观传承中的问题,及时反馈到管理 团队,制定措施改进 4 、跨文化传承:尊重和理解文化差异,针对不同的文化 背景,不同层级员工(如新员工、本地高端),制定针对 性的传递方案,以其能够接受和理解的方式进行一致性传 承 案例分享: • 某事业部需要整体搬迁到成都, HRP 应该做什么? 介绍搬迁背景及目的 业务稳定 沟通了解困难及需求 环境变化 制作《成都》宣传片 负责人 流程图 提出 需求 受理需求 资格审核 1 个工作日 360 评估 业绩承诺书 2 个工作日 流 程 2 个工作日 任命公文 3 个工作日 02 战略管理: BLM 原理与应用 战略与 BLM 概述 什么是 BLM ? 领导力 氛围与文化 市场洞察 市场结果 •概述 •战略 •执行 •领导力 •价值观 •讨论 • 战略意图 关键任务依赖关 系 业务设计 创新焦点 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制定与执行联接的工具与框架 它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及领导力 与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行的过程中进行系统的思考,务实的分 析,有效的资源调配及执行跟踪 战略与 BLM 概述 领导力 领导力 是根本 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 业务设计 关键任务依赖关 系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 •高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的洞察与设计以及 项目的执行来实现 •高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与执行。通过对外部市场的 持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 战略与 BLM 概述 领导力 价值观 是基础 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 业务设计 关键任务依赖关 系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守信、团队合作 •作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映在公司的战略上, 各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的一部分 •华为价值观是我们决策与行动的基本准则 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 领导力 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 业务设计 关键任务依赖关 系 创新焦点 正式组织 人才 差距 •业绩 •机会 价值观 战略是由不满意 / 不满足激发的 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 战略制定 战略设计 领导力 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 业务设计 关键任务依赖关 系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 战略意图 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险, 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和风险管理) 战略制定 市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 领导力 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 关键任务依赖关 系 业务设计 创新焦点 正式组织 人才 价值观 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经 济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公 司来说意味着什么 差距 •业绩 •机会 战略制定 战略意图——我们要去哪里? 领导力 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 关键任务依赖关 系 业务设计 创新焦点 人才 价值观 • • • 正式组织 组织机构的方向和最终目标 与公司的战略重点相一致 体现竞争优势 差距 •业绩 •机会 战略制定 创新焦点 领导力 氛围与文化 市场洞察 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 市场结果 战略意图 关键任务依赖关 系 业务设计 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • 进行与市场同步的探索与实验 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 领导力 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 关键任务依赖关 系 业务设计 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • 应以对外部的深入理解为基础 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与变革 探索可替代的业务设计 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 客户选择 谁是你的客户? 1 、选择客户的标准:(价值驱动、竞争驱动兼顾实效性) 2 、识别价值客户、潜在客户 价值主张 客户为什么选择我?怎样实现竞争优势(差异)? 1 、客户需求 2 、如何盈利(利润模式) 价值获取 怎样获利?有其他赢利模式吗? 1 、如何赚钱 2 、如何赢利(利润模式) 活动范围 1 、经营活动中的角色和范围(时间、空间) 2 、价值链的位置及合作伙伴的关系 战略控制 怎样建立持续的利润增长在价值链中的角色 1 、客户需求转移趋势 2 、战略控制点 风险管理 有哪些潜在的风险?怎样管理的? 1 、不确定性 2 、潜在风险:市场、对手、技术 3 、全面视角:外部、内部 战略制定 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和 期望的业绩 之间差距的 感知触发战 略创新 险管理 与公司的战略 重点一致并作 出贡献 的 能力是 能、考核 络中合 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 市场洞察 战略意图 业务设计 创新焦点 对比现有的与期望的 客户选择 价值主张 价值获取 活动范围 战略控制 风 能力要求 新的业务设计所要求 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 什么?包括组织、技 标准、文化和对价值网 作伙伴的依赖程度。 战略执行 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 这个业务设计是否提升了 公司的战略重点 现有业务设计 - 客户选择 - 价值获取 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 对能力的要求 我们是否建立在现有能 力上? 能否获得所要的新能力? 我们有能力管理潜在的 风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 战略执行 业务领导力领先模式——执行 领导力 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 关键任务依赖关 系 业务设计 创新焦点 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 关键任务 依赖关系 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪 些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的? 正式组织 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包 括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的 物理位置,以便于经理知道、控制和经理个人和集体去完成团队的重要任务 人才 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动 力和行动来试试关键任务 氛围与文化 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出出色成绩, 使他们更加努力,同时在危急时刻鼓舞他们 战略执行 执行—关键任务 领导力 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 关键任务依赖关 系 业务设计 创新焦点 人才 价值观 • • • • 正式组织 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—正式组织 领导力 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 关键任务依赖关 系 业务设计 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1 、支持关键业务的执行,包括 •组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 •组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 •组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—人才 领导力 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 关键任务依赖关 系 业务设计 创新焦点 人才 价值观 1. 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 正式组织 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—氛围与文化 领导力 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 关键任务依赖关 系 业务设计 创新焦点 人才 价值观 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感知 正式组织 差距 •业绩 •机会 战略执行 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略不是纸上谈 兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 执行 业务设计的要求 新的业务设计将要求 如何有效传承现有的核心价值观?基于共同的核心价值观, 如何在不同产业、区域建立适应产业或当地特点的工作氛围? 对组织现有能力和价 值网络中合作伙伴的 组织形 依赖程度重新进行评估 系? 从客户角度看, 增加价值所需的 具体 些 氛围与文化 态、组织规模和组织绩效评价体 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 任务是哪些?与价值 距 网络中合作伙伴的相 业绩和机会差距 当任何一个因素较弱或这 因素间缺乏一致性时,差 支撑业务战略执行需要哪些关键 互依赖关系怎样?风 岗位(群)?如何通过有效的人 险是否被恰当地评估 才管理来满足关键岗位的需求? 和管理? 支撑业务战略执行需要什么样的 就有可能出现。 思考:在 BLM 全过程中, HRBP 的责 任与活动? 领导力 氛围与文化 市场洞察 市场结果 战略意图 关键任务依赖关 系 业务设计 创新焦点 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 思考:如何建立与战略执行相匹配的组 织能力? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 如何有效传承现有的核心 价值观?基于共同的核心 价值观,如何在不同产业、 区域建立适应产业或当地 特点的工作氛围? 支撑业务战略执行需要什么 样的组织形态、组织规模和 组织绩效评价体系? 支撑业务战略执行需要哪些关 键岗位(群)?如何通过有效 的人才管理来满足关键岗位的 需求? 32 03 组织诊断 组织诊断 业界的定义 咨询顾问、研究人员或管理人员运用概念化的模型和实用的研究方法评 估一个组织当前的状况,找到解决问题的方法,迎接挑战,提高绩效。 —— 《组织诊断——方法、模型与过程》 个人理解 用专业的方法和视角去理解业务和组织,识别战略与执行之间的 GAP , 找到原因,并影响管理团队达成共识。 组织诊断过程 达成共识 逻辑优化 诊断目的:认清事实、 作出判断、协助改进 建模 反馈改进 结论特征:开门见山; 不能作为解决对策的 就不是结论;讨论的 金字塔结构 3 大原则:以事实为 依据、严格的结构化、 以假设为导向 诊断团队:明确项目 组及团队运作方式; 梳理诊断组织特点与 状态;制定诊断规划 诊断反馈:以对方能 理解的方法沟通反馈 解决方案 优化辅导与评估:项 目里程碑跟进 团队诊断与辅导活动 组织气氛建设的核心是团队主管 组织气氛建设效果好坏取决于团队主管的团队管理能力的高低 • 新定位:帮助基层主管提升团队管理能 力。通过团队诊断与辅导活动,向基层团队 提供更加全面深入的服务,帮助基层团队提 升业绩。 • 关键目标:诊断与辅导相辅相成。 能够对目标团队建立全面深刻的认识。 能够给出合适的改进方法和改进行动。 能够推动团队主管有效开展改进行动。 能够结合事实数据引导主管改进管理。 团队诊断模型 影响团队工作能力的关键因素 员工能力 团队目标 明确愿景 态度管理 成长管理 确定使命 统一目标 工作管理 技能提升 文化氛围 工作氛围 技术积累 梯队建设 团队能力 员工关系 团队气氛 团 队 工 作 能 力 团队诊断与辅导活动的关键流程 关键节点 启动 • 目标 找到适当的切入点,激发团队主管重视和支持。 • 方式 1 、初步了解团队,找到团队的薄弱环节,并选择合适的启动切入点。 关键活动:针对团队主管的启动邮件。 2 、与团队主管初步交流,介绍问题切入点和改进计划,获取重视和支持。 关键活动:与团队主管的启动交流会。 员工访谈 • 目标 获取团队的详细情况 • 方式 关键活动: 1 、制定访谈提纲和访谈问题 2 、实施访谈,注意挖掘问题背后的真实事实和数据。 获得深入答复的参考问题: 1 、问题是什么? 2 、具体表现是什么?具体事例或者数据是什么? 3 、造成问题的原因可能是什么? 4 、改进建议 梳理与总结 • 目标 1 、获取团队员工关注的问题 2 、建立对团队的全景式认识,不仅仅是员工反馈出来的信息,还能发掘 隐含的信息。 • 方式 1 、梳理问题点。 2 、分门别类。 3 、原因型鱼骨图。 关键活动:输出员工访谈总结。 分析与建议 • 目标 1 、选择需要改进的关键问题。 2 、针对关键团队管理领域,制定改进思想和改进行动。 • 方式 分析工具:对策型鱼骨图 关键活动:输出团队诊断报告。 诊断报告关键内容: 1 、描述团队的整体情况,给出全景图。 2 、提供团队管理的改进建议。 3 、改进建议包括改进思路和改进行动。只有改进思路是不够的, 还要有可以落地执行的改进行动。 诊断交流 • 目标 1 、帮助基层主管改进工作方法,提供团队工作能力。 2 、通过与基层主管的交流,了解诊断分析的不足。 • 方式 关键活动:诊断交流 注意事项:真诚、尊重、有强烈的服务意识。 管理优化宣讲会 • 目标 1 、向全体员工表达管理团队正视不 足、勇于改进、打造卓越团队的积 极意愿。 2 、向全体员工展示团队工作改进思 想与行动,进行公开承诺。 3 、引导、激发管理团队提升团队管 理的积极意愿,能够更主动更有效 的进行团队管理工作。 4 、引导、激发全体员工参与团队改 进工作,提高全体员工的工作积极 性。 • 方式 1 、开场。 2 、介绍团队的优势与不足。 3 、解读团队面临的问题与挑战。 4 、倾听员工更深入的反馈。 5 、提出改进行动计划。 6 、倾听员工更深入的反馈。 7 、重复 3~6 ,直到全部问题和改进行动 处理完毕。 8 、总结。 团队诊断与辅助的关键能力 目标 能够基于比较离散的、不完备的信息,建立对团队的全面深入的认识, 并给出合适的工作进行指导。 关键能力 •对团队管理思想和方法有深刻的 理解。 •有强的信息挖掘和搜集能力。 •有强的抽象、归纳、分类能力。 04 教练式辅导 教练式辅导 -GROW GROW 模型是教练式辅导的一种方法,是 IBM 等公司普遍使用的成熟的辅导方 法。 GROW 模型的教练式辅导是通过富有技巧性的提问和结构清晰地工作流程帮助被 辅导者释放潜能,增强认识,承担责任,使其绩效最大化。 Goal Reallty COACHING 增强意识 承担责任 Will Options 教练式辅导既是一种方法,也是一种思维模式,而且不仅仅适用于管理者对员工的辅导, 同样适用于其他领域。 手把手指导 VS 教练式辅导 手把手指导 被动的做事,主动性差 缺少责任感 增加依赖性 适用于准备度低的员工 适用于时间紧迫的简单问题 …… 授人以鱼,三餐之需 教练式辅导 提升独立思考和解决问题的能力 主动做事,能力提升,个人成长 激发被辅导者的潜能 双方建立更深的信任关系 适用于有一定准备的人 …… 授人以渔,终身之用 教练式辅导 - 目标( G ) Goal 目标 Reallty COACHING Will Options GROW :制定目标的关键点 •帮助被辅导者明确他自己想要达成的目标,而 不是辅导者的目标 •长期目标与短期目标相结合,很多情况下浮于 表面的问题不是真正的问题 •尽可能使被辅导者的目标 SMART 化 通过提问让被辅导者想透,而非给出 “答案” GROW :制定目标的常用问题 •你的目标是什么? •你想要达成什么?你想何时达成? •你希望发生而现在还没有发生的事情是什么? •你的长期目标是什么?为什么这个目标对你很 重要? •业界标杆(或者其他优秀的标杆)是如何做的? 他们的做法对你有什么启发和借鉴? •…… 教练式辅导 - 现实( R ) Goal 现状 Reallty COACHING Will Options GROW :了解现状阶段的关键点 •在此阶段,辅导者要和被辅导者一起了解现实情况,尽 量更多的了解现状,并识别所有妨碍因素。 •辅导者本人绝不做假设,被辅导者最了解发生了什么 •促使被辅导者思考,帮助被辅导者看到全部事实 •鼓励被辅导者描述现状、提供具体事例而不是判断 提高被辅导者对问题的认识,而不是 让你成为了解他们状况的专家 GROW :了解现状阶段的常用问 题 •现在的情况如何? •真正的问题是什么? •到目前为止,您做了一些什么?效果如何? •如果事情进展得不顺利,对他人有何影响?对你有何 影响? •你感觉障碍是什么?什么阻挡了你前进? •我们的目标是否还有效? •…… 教练式辅导 - 选择( O ) Goal 选择 Reallty COACHING Will Options GROW :选择方案阶段的关键 点 •在此阶段,辅导者要帮助被辅导者制定一张可 供选择的行动列表。 •鼓励被辅导者提出尽可能多的可选方案 •鼓励被辅导者分析各方案的利弊 •适当地提出你的建议,但只是提供被辅导者选 择方案之一 当第一个方案出现时,不要停止寻找 其他方案,通常最佳方案是第 2 、 3 , 甚至第 10 个 GROW :选择方案阶段的常用问题 •为改变这种情况,你能做些什么? •有哪些方案可供你选择? •这些选择的优点和缺点分别是什么? •可以再讲得更详细一些吗? •如果你能够重新开始,什么地方会做的和以前不 一样? •如果……,你觉得会发生什么? •你还需要我给出哪些建议? •…… 教练式辅导 - 意愿( W ) Goal 意愿 Reallty COACHING Will Options GROW :确认意愿阶段的关键点 •确保被辅导者对方案做出选择,只是被辅导者 自愿承诺去执行自己的行动计划,该行动才最有 可能成功。 •获得被辅导者采取行动的承诺,辅导者在这个 过程中起的是协调作用,而不是将自己的意志强 加于人。 •规划具体行动的时间安排 •探讨并承诺你可以提供的支持 确保是他们自己做出的选择,而不是 你,确保他们对行动计划的承诺 GROW :确认意愿阶段的常用问题 •这些备选方案中,你首选其中哪个方案?它可行吗? 它是否能达到你的目标? •下一步你准备怎么做? •你可能面临什么障碍?你如何克服它们? •你需要什么资源和支持?你将如何获得这些资源和 支持? •谁可能会对此有些帮助? •…… 05 新上岗干部 90 天转身辅导 成功转身 / 未能成功转身干部的行为特征 成功转身的干部 ① 拥有很强的专业知识并精通行业,善 于迅速分清主次 未能成功转身的干部 ① 来自不同的领域,在初始阶段花了 太多的时间 ② 能够识别并发展各种关键关系,在组 ② 太聚焦于工作任务本身的完成,忽 织中迅速建立人际关系网络并展现团 略了建立并发展信任的工作关系, 队导向 表现出习惯于独自做事的倾向 ③ 知道如何融合多个问题形成一个统一 的目标并激励下属为之努力 ③ 同一时间追求太多目标,且缺乏有 说服力的策略 ④ 与主管清楚地沟通战略和领导风格等 ④ 没有与主管澄清期望 ⑤ 掌握领导变革的流程和方法,基于对 ⑤ 只关注变革,而忽略了下属的稳定 变革正确的评估,明确地传递对变革 性与安全感的需求,常常出现意想 的自信心和对下属的信任 不到的事情 三个关键人物 直接主管定位: 把握方向,给支持, 及时反馈 直接主管 求助 驱动 求助 教练的定位: 角色转身的专业指导 一对一的教练辅导 (穿针引线) 教练 意见交流 绩效管理 日常辅导 新干部 求 助 经 验 指导 导 身 转 一辅 一对 驱动 分 享 导师 导师的定位: 针对新岗位特定知 识经验的分享指导, 及时提供经验,响 应求助 新上岗干部成功转身的四个步骤 成功转身路径图的四 个步骤是制定使能计 划,及新上岗干部做 好自身转身的理论基 础和参考工具 华为关键岗位新上岗干部转身期使能计划 - 时间周期 新上岗干部在教练、主管和导师的定期辅导和 反馈帮助下,执行使能计划,尽快成功转身 1 、我该如何为新角色的成功做准备? •思想上的转身: 一切重新开始,避免陷入舒适区温柔的陷阱 尽可能多了解有关新角色的一切情况 •时间上的转身: 按照新岗位的要求分配自己的时间 •技能上的转身: 识别你新岗位要求的弱项并制定解决方案 面对你的强项要考虑现在的环境是否有了变化,时刻 提醒自己:有时成功也是失败之母 •重新建立工作中的人际网络 获取能够帮助你成功的资源 角色认知研讨是帮助新上岗干部 快速了解岗位要求的最佳途径 2 、我该为哪些近期目标而努力,建立成功动能 • • 保证“速赢”的近期目标, 这将有助于建立信誉度 识别不同类型的业务特点, 采取相应的策略 业务类型 角色 常见的挑战 1 、新业务 整合人力、财 力和物力,以 组建新的业务 部门或启动新 项目 建立架构和体系 组建有凝聚力的、高 绩效的团队 设法应对有限的资源 2 、扭转劣势 将陷入困境的 团队拉回正轨 使士气低落的团队活 跃起来 短期内快速产生决定 性的变化 避免继续恶化 3 、防患未然 使曾经成功现 在却面临严峻 挑战的组织重 获新生 根深蒂固的文化氛围 必须说服、驱动员工 改变 重组优秀团队,聚焦 新的组织 4 、持续提升 掌管成功的部 门或团队,维 持并扩大其现 有成果 很好地防御 生活在令人尊敬的领 导者和其打造的团队 阴影下 想办法将业务带到更 高的水平 3 、我该怎样加强有效的影响力? 建立广泛的伙伴关系,增强影响力,保证业务成功 第一步:找一定会无私帮助你的人 第二步:找想跟你一起成功的人 第三步:找能给你提供关键资源的人 第四步:找能帮你吸引到更多支持者的人 请写出可能的 人选( 3 ) 请写出可能的 人选( 4 ) 请写出可能的 人选( 2 ) 请写出可能的 人选( 1 ) 4 、我如何在成功转身基础上带领团队更上一层楼? • 对新岗位进行战略思考,并上 下对齐 • 让关键系统保持一致 • 评估并适当调整现有团队 • 理解并适配组织氛围与文化 BLM 模型可以帮助新上岗主管 很好地进行战略思考
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