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课程大纲:《人力资源业务合作伙伴(HRBP)的自我修炼》(梅博-)
人力资源业务合作伙伴( HRBP)的自我修炼 随着市场竞争的加剧和利润导向的要求,企业人力资源管理者正面临着越来越高的 质疑和期望: “你们的价值到底在哪里?” “人力资源管理者如何才能创造高层期望的价值并有效服务于业务运营?” 人力资源部在 HRBP 转型初期,又面临着“HRBP 角色模糊、意识扭曲、绩效低下、 能力不足而导致的业务部门和人力资源的不满意”。如何解决这个问题? 本课程《人力资源业务合作伙伴(HRBP)模式的自我修炼》重点围绕影响 HRBP 工 作绩效产出的三个核心要素(心态与思维、工作能力、人际关系)系统地展开了阐述。 课程积累了华为公司 18 余年的 HRBP 运作方法论,同时经过其他大中型 HRBP 转 型企业的实践、验证和优化。 课程目标 了解成功 HRBP 的心态与思维模式; 掌握 HRBP 的能力要点,了解能力建设的方法; 掌握 HRBP 人际关系的关键要点。 课程特色 本课程所讲授的 HRBP 运作模式构建与运作是由华为公司 18 余年的人力资源标 杆总结,同时经过了讲师在其他大中型 HRBP 转型企业的反复实践和验证。讲师对 HRBP“从无到有”、“碰撞融合”有着深刻的体会和经验。 第 1 页 共 4 页 授课方式 讲授、游戏、练习、小组讨论、角色扮演、案例分析、故事分享…… 授课对象: HRBP 从业人员、HRBP 后备人员 授课时长: 6-12 学时 课程内容 一、 人力资源业务伙伴(HRBP)的基础认知 什么是 HRBP? HRBP 模式的起源、3D 模型、变化与价值 案例:IBM、华为等企业的 BP 操作 HRBP 要做些什么? HRBP、COE、SSC 的定义、角色与职责 案例:华为公司 HRBP 的角色定位及要求 HRBP 有哪几种模式? HRBP 的四种典型模式 哪些因素影响 HRBP 绩效? 研讨:HRBP 模式在实践中的制约条件有哪些? HRBP 工作绩效要素分析 二、 HRBP 的成功要素之心态与思维 HRBP 应具备哪些心态? 第 2 页 共 4 页 HRBP 的思维该如何转变? 三、HRBP 的成功要素之能力建设 HRBP 应该具备哪些能力? HRBP 的关键行为能力 HRBP 的知识结构 BRBP 的能力结构 HRBP 胜任力七大要素 案例:华为公司 HRBP 的能力要求 HRBP 能力建设的五个标准 HRBP 如何提升业务理解能力? 业务理解能力提升的五个关键措施 业务理解能力提升的三类学习资源 切入业务的五个角度 四、HRBP 的成功要素之人际关系 人际关系有哪些基本法则? 如何与周边同事相处? HRBP 初进业务部门的三个要点 HRBP 新人的工作方法 同高层相处的三个建议 同上级相处的三个原则 第 3 页 共 4 页 与同僚相处三个原则 与下属相处的三个原则 与人力资源部相处的三个原则 如何扩大人际影响力? 扩大影响力的三个心法 扩大影响力的三个策略 五、HRBP 的个人发展 HRBP 职业发展的六个阶段 HRBP 的职业发展通道和路径 六、回顾与答疑 第 4 页 共 4 页
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HRBP知识地图
HR 基础知识 主要包括 HR 基础模块,即常说的“六大模块”,无论是入门 HRBP,还是做 HR,这些知识都是基础之基础,这一部分内容尤其适合从未做过 HR,从业务 部门转型过来做 HRBP 的。 1、招聘配置 (1)人员招募:招聘需求评估,岗位说明书(JD),网络招聘,校园招聘 (雇主品牌),内部招募(内推),猎头招聘,劳动派遣,人员录用(背景调 查、offer 发放),招聘风险与收益分析 (2)面试技术:人员甄选标准设计,笔试设计,面试组织与实施,电话面试与 视频面试,结构化与非机构化面试,行为面试法(STAR)与情景面试法,无领 导小组讨论,公文框测试,角色扮演 (3)测评技术:测评类型(选拔性、考核性、诊断性),测评方向(心理、智 力、人格、兴趣、能力),测评方法(卡特尔 16PF、MBTI、大五人格、PDF 行为测试等) (4)人员配置:人员配置(定额配置、结构配置),人事外包(岗位外包、流 程外包),工作轮换制(转岗、晋级)、竞聘上岗,内部创业 说明:以上这些不是“招聘 HR”的工作内容,而是涉及到人力资源“招聘与 配置”模块的工作范围。 2、培训开发 (1)培训开发:课程资源库(能力模型、学习地图),培训师资(外部讲师、 内部讲师),培训方式(在岗 OJT、导师制、学徒制),企业大学,学习型组 织 (2)培训需求:需求分析(三层次模型、绩效差距分析、前瞻性需求分析), 年度培训计划,培训项目设计(ADDIE 五步法) (3)培训实施:培训项目(新员工培训,企业文化培训,管理提升培训,领导 力培训),培训技术开发(教练技术、引导技术、行动学习) (4)培训效果:培训效果转化(认知、技能、情感、绩效,投资回报率),培 训四级评估(反应、学习、行为、结果) 说明:有些大公司开办“企业大学”后,“培训开发”模块分工会更精细,比 如增加“课程设计师”等。 3、绩效管理 (1)绩效基础:绩效发展简史(目标管理、标杆管理),绩效内涵(能力+行 为+结果),绩效管理闭环(确定目标、辅导执行、评估反馈、激励改进), 绩效考评(考评周期、考评误差、关键事件法、强制分布法) (2)KPI 关键绩效指标:提炼指标(目标分解、关键成功要素、鱼骨图法), SMART 原则,绩效沟通 (3)BSC 平衡计分卡:四大维度(财务、客户、内部流程、学习成长),战 略地图(基于愿景、阐明战略、指标关联),战略中心型组织(管理层推动、 传达战略、组织目标一致、把战略变成每个员工的工作、持续的流程) (4)OKR 目标与关键成果:OKR 与 KPI 差别(行业特性、企业发展阶段、工 作类型、指标制定),OKR 匹配性(探索性战略、扩张性组织、矩阵式管理、 挑战性目标),OKR 操作流程 说明:不同公司在不同发展阶段,会采取不同的绩效管理方式,或组合式的绩 效管理方式。 4、薪酬福利 (1)薪酬基础:3P(岗位+绩效+能力),薪酬结构(等级+级差), 薪酬策 略(领先+跟随+滞后),宽带薪酬,薪酬调查,薪酬调整,员工持股计划,股 权激励 (2)工资体系:工资等级表,固定工资,浮动工资,集体工资 (3)奖金体系:年终奖,特别奖励,利润分享,利益分享,个人与团队奖励 (4)福利体系:法定福利(五险一金),弹性福利(企业年金、补充医疗、商 业保险) (5)高管薪酬:经营者年薪制,对赌条款,限制性股票 说明:有不少企业,在薪酬模块设置严格的保密要求,普通 HR 和 HRBP 都不 得过问。 5、员工关系 (1)员工成长:员工职业生涯规划、员工职业健康安全,员工个人成长计划 PDP、员工援助计划 EAP,员工申诉管理、企业工会 (2)员工体验:心理契约,员工沟通、员工幸福指数,员工满意度,员工敬业 度 (3)劳动关系:劳动合同(竞业限制),劳动争议、仲裁与诉讼、工伤处理、 突发事件应急预案 (4)员工离职:裁员管理、赔偿计划、退休管理 说明:六大模块的工作并不是独立的,比如说“员工沟通”,在培训需要做 “培训需求沟通”,在绩效要做“绩效沟通”,在薪酬调整时要做“薪酬沟 通”。 6、人力资源规划 (1)职位管理:职位统筹,职位序列划分(职类、职种),职业发展通道设 计,职位说明书职位分析报告 (2)能力管理:能力与素质模型(冰山模型、洋葱模型),胜任力模型,任职 资格。 (3)人力资源计划:人才盘点,人员补充计划,素质提升计划,晋升继任计 划,人员淘汰计划,人力资源建设(制度化、信息化、平台化) 说明:在“人力资源规划”传统上还会有一些“人力资源需求预测和供给分 析,人员编制等”工作,从略。 推荐图书:人大第 14 版《人力资源管理》,北大第 8 版《人力资源管理》, 复旦第 3 版《人力资源管理概论》,高教第 2 版《人力资源管理与开发》,劳 动保障第 4 版《企业人力资源管理师》(1-3 级) HR 转型知识 1、人力资源发展史 (1)人力资源演变:传统人事与现代人力资源,尤里奇四阶演进模型(行政事 务、职能专业、战略性、由外到内),人力资源遇到挑战(环境、技术、组 织、个人),人力资源发展趋势(全球化、数字化、服务产品化、用工多元化 等) (2)战略性人力资源:战略人力资源管理模型(基于 RBV 理论),密歇根模 型(一般管理),管理者视角的哈佛模型(情境因素、利益相关者权益、人力 资源政策选择、人力资源结果、长期成果、反馈循环) 推荐图书:戴维尤里奇《人力资源转型》,约翰布德罗《未来的工作》,唐秋 勇《HR 的未来简史》,穆胜《人力资源管理新逻辑》,肖南《重新理解人力 资源》 2、HR 三支柱模式 (1)人力资源模式:三支柱内涵(HRSSC+HRCOE+HRBP),HR 三支柱与 HR 职能模块的关系,HR 三支柱之间的协同关系,中国式的 HR 三支柱模式 (2)HRSSC:共享服务的价值,HRSSC 服务内容与服务标准,HRSSC 组织 架构、HRSSC 人员配置,HRSSC 指标考核 (3)HRCOE : HRCOE 定 位 , HRCOE 组 织 设 计 , HRCOE 职 责 与 能 力 要 求,HRCOE 人员准入,HRCOE 产出评估 3、HRBP 发展 (1)HRBP 角色与能力:人力资源角色演变,尤里奇四角色模型(战略伙 伴、效率专家、变革先锋、员工后盾),尤里奇 HR 六项能力修炼,HRBP 能 力相关因素(角色、职责、场景、转型阶段),HRBP 能力模型 (2)HRBP 全景:HRBP 导航 GPS 模型(目标-问题-能力),HRBP 工作领域 (六个方面),HRBP 六大抓手、HRBP 人员选拔,HRBP 梯队建设、HRBP 赋 能与培养,HRBP 考核和价值量化 (3)政委式的 HRBP:阿里巴巴政委发展史,政委的角色定位,政委典型画 像,政委的工作场景,政委的工作方法,政委式 HR 的培养 推荐图书:罗宾逊《人力资源成为战略性业务伙伴》,尤里奇《未来 HR 的六 项修炼》,马海刚《 HR+三支柱》,张正堂《 HR 三支柱转型》,陈胜军 《HRBP 理论与应用案例》,陈国海《阿里巴巴政委体系》 二、团队基础知识 当 HRBP 进驻业务部门,最常见需求是做“团队支持”,因此,HRBP 亟需要 补的板块知识是“团队管理”。 1、团队管理 (1)团队建设:群体与团队的比较,团队有效性模型,团队类型(部门团队、 服务/领导团队、项目/任务团队、虚拟团队),团队发展阶段(形成、震荡、 规范、执行、休止) (2)团队角色:贝尔宾九大团队角色(智多星、外交家、协调者、鞭策者、审 议者、凝聚者、执行者、完成者、专家),专业团队的管理(明确角色、权责 明确,构建关系、赢得指导、攻坚克难) (3)团队凝聚力:凝聚力因素(团队规模、任务的依赖性、团队成功经验、外 部共同威胁与竞争、成员相似性),团队信任(认同型信任、了解型信任、计 算型信任) (4)团队冲突:冲突类型(建设型与关系型),冲突过程模型,冲突处理六种 风格(解决、预防、强迫、屈服、和解),冲突解决的结构性方法,谈判技巧 (设定目标、搜集信息、有效沟通、做出让步) 推荐图书:贝尔宾《团队角色》,中信《重新定义团队》,机工社《专业团队 的管理》 2、人才管理 (1)人才盘点:组织盘点与人才盘点,关键人才岗位匹配、九宫格人才地图、 继任计划表,人才盘点成功因素(清晰的业务策略、开发的组织文化、高层投 入与承诺、人力资源整合),人才盘点操作流程 (2)人才发展:人才吸引(赢得高管支持、与业务目标融为一体、借助分析的 力量、建立雇主品牌、利用社交媒体),人才融合(OM 框架模型),人才使 用(ACE 绩效管理),人才培养(行动学习与继任计划结合) (3)干部管理:人才与干部的异同点,干部选拔标准,干部梯队建设,干部考 核方式,干部培养模式。 推荐图书:李常仓《人才盘点》,李祖滨《聚焦于人》, ATD《人才管理手 册》,DDI《人才管理圣经》 组织基础知识 1、组织能力 (1)组织能力要素:杨三角(员工思维、员工能力、员工治理),尤里奇四要 素(外部环境感知、客户至上、贯穿始终的创新、无处不在的敏捷灵活),美 世组织效能四要素(工作流程、组织结构、绩效管理、人员能力) (2)组织能力大图:四张图(公司战略地图、组织能力地图、人才地图、学习 地图),麦肯锡组织健康九大要素(发展方向、领导力、文化与氛围、责任、 协调与管控、能力、动力、外部导向、创新与学习) (3)组织能力打造:组织能力四个关键点(人才、组织架构、关键流程、文化 氛围),组织能力三部曲(个人能力复制成组织能力、短期增长塑造成长期增 长、一代人成功继承为持续的成功) 推荐图书:杨国安《组织能力杨三角》,戴维尤里奇《组织革新》,斯科特凯 勒《组织健康比业绩更重要》,房晟陶《首席组织官》 2、组织文化 (1)组织文化要素:沙因三层次理论(人造物、价值与信仰、潜在假设),霍 尔斯塔夫五个维度(权力距离、个人主义与集体主义、男性主义与女性主义, 不确定规避,长期取向与短期取向) (2)组织文化作用:组织文化的功能,科勒论企业文化与经营业绩,麦肯锡 7S(战略、结构、技能、人员、体制、共享价值观、作风) ,组织文化与组织氛 围 (3)组织文化应用:典型文化(层级型、市场型、宗教型、活力型),文化洋 葱模型(物质层、行为层、制度层、精神层),文化传播(故事、仪式、道 具、语言),组织文化的诊断和评估(OCAI 模型) 推荐图书:沙因第四版《组织文化与领导力》,特伦斯迪尔《企业文化》,卡 梅隆《组织文化诊断与变革》 3、组织变革 (1)组织变革类型:变革强度(渐进式变革,转换式变革),尤里奇三种变革 (行动变革、流程变革、文化变革),企业转型 ETM 模型(战略、领导力、企 业创新、企业文化、商业模式、运营模式) (2)组织变革成功要素:变革成功因素(管理层对变革的重视、员工如何看待 变革,人们对未知的恐惧、行为方式的改变) (3)组织变革方法论:尤里奇变革 7 个步骤(领导变革、建立共同需求、塑造 愿景、动员承诺、改变体系和结构、监控进展、延续变革),科特变革三部曲 (目睹、感受、变革),科特组织变革八个步骤。 推荐图书:科特《领导变 革》,许正《向 IBM 学转型》,人大第 16 版罗宾斯《组织行为学》,人大第 11 版费雷德《组织行为学》,人大原书第 8 版库伯《组织行为学》,邮电 11 版《组织行为学》,机工社原书第 5 版《组织行为学》
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HRBP如何评估业务需求的合理性指导手册
招聘的原因 HRBP要问业务的问题 有人要离职 1、谁离职?是不是关键岗位? 2、什么时候离职?什么原因离职? 3、离职补充是不是可以有其他方式来补充? 工作量增加 1、为什么增加? 2、与之前比较,增加了多少?如何衡量岗位饱和度? 3、在编制内还是会超出编制,还是要调整现行编制? 人员储备 1、为什么要储备?打算什么时候用? 2、储备多少?具体到位的时间? 3、需要的人员是通过招聘全职还是其他用工模式可以解 决? 新设立岗位 1、新设立的原因是什么? 2、新岗位的具体工作内容、职责、绩效考核是否已明确 ? 3、新岗位的上级、带教人是谁? 4、试用期目标是什么?转正标准是什么? 5、需要的人员是通过招聘全职还是其他用工模式可以解 决? HRBP的解决思路 1、是否是关键岗位,是否有B角或接班人? 2、如果是关键岗位,该岗位的 接班人这个时间是否能出来担任? 3、如果不是关键岗位,该岗位任务是否可以被兼并? 4、了解真实的离职原因,是否是业务管理者及公司的问题? 5、如果是业务主管的问题,可由其个人承担人员流失后果或配合bp完成人 员补充 1、通过增加的原因了解,去发现业务的变化和新的要求,是否合理? 2、通过人效评估,判断因增加工作量而加人的合理性 3、如果超出编制,需要和业务老大以及BP上级进行沟通确认 1、通过对储备原因了解,发现业务的变化和新的要求,做出人力资源的规 划_x005f2、依据储备的人员数量、到位的具体时间制定招聘计划表,将任 务进行分解3、储备的这些人员是短期需要还是长期持有,决定了用工模式 是全职、兼职内部借调还是外包? 1、通过对新设立原因的了解,发现业务的变化和新的要求,做出人力资源 的规划_x005f2、新岗位在招聘之前需要先确定岗位相关的所有内容,如果 不确定暂不招聘3、根据新岗位的定位,考虑适合的用工模式
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HRBP七大胜任力模型
HRBP 的七大胜任力模型 分别为:聚焦客户、理解业务、澄清问题、建立关系、结果导向 、 有效创新、专业能力,从这七方面来谈谈对 HRBP 胜任力的看法。 胜任力之一:聚焦客户 现在人人谈互联网思维,我认为就是用户思维、体验思维,归根 结底都是客户思维。原来人力资源的组织架构,都是职能式的, 以自我为中心,从来没有考虑过:企业中人力资源部门应该服务 的客户是谁?有的说是员工。有的 HR 认为自己是管理部门,是帮 助企业去监督和管理所有业务人员的,这似乎也无可厚非。但在 追逐组织人本效益最大化的今天,恐怕人力资源部并非仅仅是管 理部门,而是同时具备服务职能。 事实上,人力资源的客户,不仅是员工,还有业务经理、公司高 管、甚至总裁、老板等。当然,能够把员工当成客户已经不错了 , 但有几个人是真正站在员工角度考虑问题的?与其经常抱怨员工 难管,要我说是你没本事针对不同的组织、不同的员工制定有效 的定制化解决方案。不能影响和激励大家,还谈什么员工的问题? 目前,很多企业人力资源部门都试图成为一个经营部门,因为只 有需要你自负盈亏时,摊派制的行为习惯才能转化为客户思维。 这时不得不考虑:你设计的产品是业务部门所需的吗?如果无人 埋单,你将毫无价值!这也是人力资源部经常说的,“组织、机 制改变人的行为”吧。 当然,聚焦客户不是简单的迎合,而是让客户满意,也许组织模 式的改变能够帮助人力资源从业者扭转自身角色,知道自己存在 的价值,这个时候你不会设计一个绩效考核的表就直接发给业务 部门,而是认真了解业务部门的需求,明确绩效考核到底能够帮 助业务部门解决哪些问题,让业务部门会用、爱用、抢着用。这 样,你就和客户间建立了信任和粘性,这才是真正的聚焦客户! 胜任力之二:理解业务 我给企业做咨询时发现一个现象,一位企业老板想培养人力资源 负责人,于是打算让其轮岗,以便全面了解公司业务。老板的想 法是如果轮到销售体系,最好直接去一线做销售和跟单,这样对 于快速了解业务非常有好处。 而这位人力资源负责人,也觉得只要在销售部门帮助负责人做一 做人员管理,就对人和业务都会了解。 我完全同意这位老板的想法。这就像做饭,是一门实践学科,看 菜谱学也不能完全掌握。如果有机会深入一线,将会有更加深刻 的理解。同时,你将会和业务部门平等对话,不再是门外汉。 但问题又来了,很多 HR 是从参加工作开始就从事 HR 工作,没有 轮岗的机会,是不是就不能做好 HR 呢?其实不是。只要你有心, 愿意多花时间去参加业务会议,多与员工和业务领导沟通,就能 得到很多有效的信息,也会逐渐了解业务情况。管理是相通的, 虽然可能行业不同,但都是某几类工作的集合体,只要你懂得融 会贯通,了解业务并不是难事。 对于人力资源从业者来说,之所以不理解业务,是因为没有主动 沟通,而只是被动接受或简单迎合。因此,理解业务不是空话, 而是真的潜心去沟通、学习、研究、思考,一定要跨越这个鸿沟 ! 而 BP 意为业务伙伴,可见理解业务是前提,否则何谈伙伴? 胜任力之三:澄清问题 当你帮助业务部门解决问题的时候,效果并不好的原因是什么? 其实更多的是因为你没有帮业务部门真正澄清问题。 在我做顾问的一家企业的经营分析会上,每个业务老总都在汇报 结束后,指出其他部门的很多问题,却不谈自己的问题。我提出 的 第 一个问题是: 请问,这个会 议 的目的是什么 (难道是 批斗 会)?第二个问题:你们刚才说的都是问题吗? 这么举例,其实是想和大家澄清什么是问题。这里包含三个层面: 第一,是你的问题还是别人的问题? 我们往往会说别人的问题,但请问,别人的问题你能解决吗?从 解决问题的角度来看,首先要分析自己的问题,从自身角度剖析 并解决才是最有效的。当然,别人的问题不是不可以提,而是要 先看自己,再看别人,给别人提建设性的意见才有价值。 第二,是现实的问题还是演绎的问题? 我们很多时候会说一些话,比如某个员工会对领导说,大家都认 为他/她不好,如果遇到这种情况怎么办?我会把它转为现实的问 题,即请问大家是谁?都有谁说了他/她不好?具体哪些不好?有 什么事例证明吗?这样的问题都不可能找出有效的解决方案。于 是,我们要经常在自省,我们问的都是现实的问题吗? 第三,是将来的问题还是过去的问题? 很多人往往会说,“我原来就是这么干的。”其实原来已经是过 去式,我们要以发展的眼光看未来。在分析问题时,我们要看清 楚,到底哪些是对未来产生影响的问题,如果这些问题真正找到 了,并解决了,可以给企业经营带来真正有意义的帮助。但往往 大家更喜欢沉迷于过去的经验里。 至此,你是不是真正清楚了到底什么是问题?如果 BP 能够帮助业 务部门真正澄清问题,其实离问题的解决已经不远。而 HRBP 一 定要具备这个素质。问题澄清以后,解决方案可以交给 COE(专 家中心)完成,亦或由 HRBP 与 COE 共同完成。 以上这三项是我认为 HRBP 具备的最重要的胜任力。接下来将接 着谈另外四个胜任力指标。即:建立关系、结果导向、有效创新 、 专业能力。 胜任力四:建立关系 我曾经说过一句“豪言”:想做一个好的 HR,一个必备条件是要 有好酒量。听众们笑倒一片,但这并非笑谈。尤其是,如果你在 酒文化盛行的地区,不能和业务部门拼拼酒量,怎么可能和业务 部门建立信任?哪怕你不胜酒力喝倒下,也足见诚意!于是我在 山东企业任职时,招聘的 HR 首先看酒胆,再看酒量,这是要契合 业务特性和企业文化啊。 但酒肉关系只是初级的关系,如果要真正赢得信任,必须为业务 部门创造价值,一定要关注利益相关人。每当我们推行一件事, 会涉及很多人,比如绩效管理,会涉及的利益相关人并非仅员工 , 还会涉及中、高层管理者,乃至总裁、董事长。不同层级对一件 事的诉求往往不一样,员工不希望绩效是为了扣钱;中层不希望 拍脑袋打分还要硬着头皮面谈;高层不希望这只是一个形式…… 于是,当人力资源部门推行一件事时,一定要想清:这对各层级 的价值是什么?影响当事人配合度的原因是什么?你有解决方案 吗?还是一道令下,将它硬推下去。这是不同的思维理念。而和 业务部门建立关系,就一定要其感觉到我们是有价值的,是在帮 助他们。 胜任力五:结果导向 有业务部门评价 HR 部门做事是雷声大雨点小、虎头蛇尾。人力工 作一般是短期内很难出成效的,在推行中往往会受到质疑,令人 有较强的挫败感。 纠其原因,其实是做事时没有“以终为始”的思维模式,没有真 正从业务角度出发,没有预测到过程中会发生的问题,以及利益 相关人的想法和需要。 HR 们的通病是,做事做给自己看,是以玩自我专业为核心目标, 以为这些专业可以帮助业务部门解决问题。殊不知,没有摸清需 求,很多事就事倍功半。为什么很多从业务部门转做 HR 能做得不 错?原因就是他们了解业务,并擅于整合资源去推进业务,以解 决问题为核心目标。 HR 存在的价值是什么?是专业的延展还是解决问题?从组织的角 度来看,解决问题是王道,助力业务是王道,推动战略是王道! 胜任力六:有效创新 做 BP(即业务伙伴)的还需要创新?当然, BP 的出现就是源于 企业管理的过程中,不能“一人生病,全家吃药”。不同的业务 、 不同的人员要出不同的解决方案,目的是有效!因此,把别人的 方案抄过来的做法将不复存在。我最怕 HR 同行找我要各种方案、 制度和表格,拿去稍做修改就给企业用上了。“拿来主义”的弊 端是,你很难说清其中的逻辑,以及设计者的想法和遇到的问题 。 于是,当使用者挑战 HR 时,可能就无言以对。 我曾经服务过的几家企业都遇到过类似的问题,即企业发展大了 , 需要规范管理,于是从外企空降了一些 HR 高管。空降兵满腔热血 的将原来企业运用的有效工具及经验在新的企业中推行,但往往 推行不下去。外企的成熟套路在民企就会遇到一堆质疑,且外企 的整个体系都是全球总部设计的,中国区只是执行。其实,很多 人没有认真研究过其所以然,于是在民企推行的过程中,被大家 不断地质疑。由于一种方案没有绝对的好与坏,而只有适合与不 适合的问题。所以,不经思考、不做结合企业的价值性创新工作 , 其方案是无用且徒生烦恼。 有 HR 曾问我,现在的员工不喜欢公司的制度,这些员工怎么这么 难管呢?我就反问:企业的制度是为什么而定的?员工不喜欢的 因素是什么?需要员工喜欢吗?如果员工不喜欢,对于公司经营 会产生什么样的影响?其实我想说的是,一个企业的制度是可以 进行适度创新和修改的,关键在于适用、有用,体现价值。 而 BP 岗位的出现,更是彰显人力资源能够帮助业务部门做定制化 的解决方案,因为业务不同、人不同,人力资源的解决方案也应 该不同,这才能真正体现 HR 的价值。 胜任力七:专业能力 之所以把这个胜任素质放在最后,并非其不重要,而是因为它是 基础。 但对于 HRBP 来讲,其人力资源专业不需要全模块掌握,也就是 说,BP 是通才而非全才,通才即人力资源的每个模块都知道,但 都不够深入;全才是不仅知道,而且绝大多数比较深入。但 BP 并 非所有的模块都不擅长,一般 BP 相对会擅长于招聘、激励、团队 建设等。这些专业能力的需要和塑造要看企业的实际情况,以及 对 HRBP 的角色定位。 到底 HRBP 这个角色有那么重要吗?在这里,我只想强调几点: 第一,HRBP 不仅是一个角色,更是一种思维模式。你的组织中 可以不设 BP 的角色,但不能没有业务思维,就像互联网思维一样, 你的企业非互联网企业,但不代表你不应该具有互联网思维。 第二,HRBP 这个岗位未来最有价值,纵观发达国家的人力资源 发展现状,你会发现,共享服务(SSC)的那些基础事务是很容易 外包的(现在国内也有很多人力资源服务中心,具备很强的外包 能力及专业性),专家中心( COE)也是可以外包的,有太多的 咨询机构可以承接这些工作。而只有 BP 无法外包,因为 BP 的核 心是了解业务,并可以出具个性化的解决方案,因此,这个岗位 的价值将越来越凸显。 第三,HRBP 这个岗位并非把人力资源部改成了三驾马车的模式 , 才可以有这个角色的出现 。即使没有三驾马车,仅是二驾或四驾, 亦或现在的职能式的组织结构不变,仅增加了 BP 的岗位也是可以 的,凡事不需教条,仅需有用! 其实 BP 并不是个新词,之所以大家现在热捧,是因为互联网来了, 90 后来了。随着“全民创业、大众创新”的理念推广,现在的员 工越来越难激励和保留,企业该重新审视人力资源工作了。说实 话,BP 这个岗位真的不是谁都能做,它是一个综合性很强的岗位, 互联网公司的 BP 经验可以稍少一些,因为对接的业务负责人和员 工都是年轻人。但传统企业则比较难,因为传统企业的业务负责 人,都是具有多年工作经验的人。如果你没有多年的 HR 或其他功 力,如何与业务领导平等对话?更谈何影响力? 因此,你们都准备好迎接这个挑战了吗?这七项能力你都具备了 吗?其实无论是 BP 还是任何一个 HR 的岗位,如果想在企业中有 价值,就必须了解具体业务,做有用的事!
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HRBP人才培养:业务主管成长任务卡
M1成长任务卡说明 1.在三个月考察期内,新晋升M1必须完成3个成长任务。 2.任务开始前,学员与导师(通常为直接上级)共识任务执行计划,导师每周对M1进行过程检查与辅导。 3.成长任务Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ的产出作业按月收集,由学员邮件发至城市HRBP,并抄送导师、区总及区域HRBP。 M1成长任务卡Ⅰ 城市名称: 分类 成长任务 学员姓名: 任务 IDP个人诊 断 导师姓名: 分解任务 开始日期 结束日期 个人完成情况 1 针对个人发展的优劣势做分析 2 与导师进行个人优劣势、成长方向、行动计 划面谈 3 根据沟通结果产出个人成长报告 个人成长报告 入职日期: 优势 成长轨迹: 角色: 经验: 能力: 成果: 素质: 对标M1能力差 距(好干部标准 ) 管理自我方面: 培养期行动计划 管理业务方面: 管理团队方面: 主要成绩: 劣势 角色: 经验: 能力: 成果: 素质: 导师评价 M1成长任务卡Ⅱ 城市名称: 分类 成长任务 学员姓名: 任务 做一次经验分享 导师姓名: 分解任务 1 针对个人优势,产出分享内容,导师 检核 2 制作PPT,进行区域内经验分享(分享 对象不限,本区域主管、M0均可) 3 产出分享PPT及场景照片 开始日期 结束日期 个人完成情 况 经验分享情况反馈 分享日期: 分享时长: 参与对象: 分享内容( 附PPT) 场景照片 学员反馈 自我评价 参与人数: 导师评价 M1成长任务卡Ⅲ 城市名称: 分类 学员姓名: 任务 分解任务 1 成长任务 导师姓名: 开始日期 选拔高潜员工进行M0带 教 3个月内培养出 2 制定辅导计划,导师检核 一名M0 3 产出辅导报告 M0辅导报告 被辅导人: 开始日期: 结束日期: 被辅导人详细情 况概述(业绩、 能力、素质如何 ) 能力差距 (被辅导人需要提升 哪些技能、能力) 辅导动作 (针对带教内容 采取什么动作, 制定什么机制) 阶段性带教成果 (被辅导人有哪些态 度、行为、绩效改变 ) 被辅导人评价 M1自我评价 结束日期 个人完成情况 导师评价
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HRBP的九大核心职责
HRBP的九大核心职责 【HRBP的九大核心职责是什么?】 那么最后一点时间,我想核心围绕着HRBP的工作职责来去思考,HRBP到底在刚才我讲的三 大流程或者三支支柱中它的核心职责是什么?我说它是有九个方面的核心职责,你要去推动所 在业务领域里的组织变革并负责职能落地。 第一是业务规划与落地。品这部分主要包括三个小的内容,都是围绕着业务规划的。一是根据 公司发展战略和人力资源政策,与业务部门协同沟通,组织业务部门理解公司战略并制定业务 经营计划。二是负责根据业务经营计划来拟定所在部门的人力资源规划。三是负责推动所在业 务单元的人力资源规划的执行与落地。那么本质说来,关于这个部分就是第一公司业务经营计 划,你要负责推动,第二把这个转化成为人力资源规划,第三负责这个规划的落地 第二块是组织变革与组织落地。这部分的核心职责,要求HRBP基于业务的发展要求,按照 人,按照公司的人力资源规划来结合。我们的组织结构设计方法,来去推动所在业务领域的人 力资源规划的实现。 第三块是组织文化建设与落地,要求你基于公司企业文化建设负责所在团队的。文化宣贯和团 队文化建设并负责公司文化在你所在组织的落地。 第四块是职位设计与岗位配置。要根据人力资源规划结合定岗定编的方法。来去帮助业务部门 形成职位的设计数量、职位说明书,推动职位分析工作。 第五部分是员工学习与发展。要去根据人力资源规划结和员工发展的需要推动各业务部门开展 员工学习与发展体系建设,比如说员工发展通道的建设、标准设计、任职评估、培训路径等这 些都是几部分的核心工作, 第六部分是绩效和薪酬。要求基于组织绩效目标和精细化要求负责所在业务系统的组织绩效和 个人绩效体系设计,围绕个人绩效体系来做落地和执行。同时要求基于公司整体的薪酬策略和 预算,细化所在业务领域的薪酬体系制度,包括不同职位的薪酬结构设计。 第七是干部管理,还是根据公司干部管理要求负责所在业务领域的干部管理及落地。包括干部 的培养、任命、后备干部的储备等等。 第八是业部变革和推动,业务变革的推动与协同,我们要求HRBP参与公司级的变革。同时 负责公司级变革的所在业务领域的具体的落地,我们希望他能够推动所在业务部门的变革。 第九产品经理和业务部门的协同,这里面一方面是人力资源内部三支柱之间的协同协作。最后 第一点也是我们对 HRBP要求比较高的就是做作为产品经理负责了解业务部门需要,并负责 根据公司的人力资源的产品来负责策划定制。在没有产品支撑的情况下面我们要求你能够呼唤 炮火,协同COE(人力资源专家中心),协同SSC(HR共享服务中心)共同为业务部门来实现 服务。 这九项职能的核心的特点,都是一方面把COE在战略层面的人力资源产品负责所辖业务领域 的落地。一方面,他自身要去思考业务的需要,作为产品经理提出好的人力资源产品。来去满 足业务的要求,就是一个自上而下,一个自下而上。但我更看重的是自下而上,因为业务的变 化是日新月异的。我不可能通过总部的人力资源战略及产品能满足所有的要求,而且业务环境 非常复杂。业务区域非常广阔,这要求人力资源能够走进业务中和业务一起打仗。真正做出好 的,这种满足业务的产品。
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HRBP工作学习手册
HRBP 工作学习手册 目录 一、 HRBP 职级职责标准 二、 HRBP 的角色与职责 1、 战略伙伴 2、 变革的推动者 3、 行政事务专家 4、 员工中的倡导者 三、 HRBP 的 KPI 四、 附录:推荐书籍 一、 HRBP 职级职责标准 HRBP 类标准层级差异概览 维度 绩效 贡献 一级 责任 专业回馈 关键 能力 二级 三级 四级 影响范 围 例行性工作 HR 流程运作 HR 解决方案实施, 并管理和运作例行人 力资源流程 角色作 用 在指导下 独立执行 主导实施 —— HR 解决方案集 计,并监控和管 行人力资源流 主导设计及推 专业回馈概览见下表 专长 深度和 广度 掌握 HR 基础专 业知识(如基本 的政策、流程知 识) 沟通与影 响力 对象层 级 业务专家级团队 成员 中基层业务主管 中高层业务主管 公司高层业务 【应用知识解决 问题】独立承担 HR 流程运作 【应用知识解决 问题】 基于既有经验, 组合内容,进行 初步的客户化, 形成解决方案 【应用方法解决问 题】 整合 HR 领域不同要 素,提供综合性解决 方案,解决复杂问题 【应用概念解 题】 主导设计与推行 战略举措,对本 的业务战略产生 支撑 解决问题 —— 理解 HR 各领域 知识,及 HR 各 职能要素间的内 在关联 深入理解业务,或精 通某 COE 领域中的 单一模块 理解 HR 战略与 战略关联,并精 COE 领域中的单 块 专业回馈层级差异概览 维度 【经 验总 结】 专 业 回 馈 【学 习资 源建 设】 【技 要素 一级 二级 三级 四级 要求 —— 项目经验总 结或操作指 导书 项目经验、方法总 结或创新性、探索 性专业研究 数量 —— 1 篇或以上 一项或以上 质量 —— 近两年被使 用 为其他同类型业务 提供良好借鉴 为其他同类型业务提 借鉴 参与本领域学习资源 主导学习资源开发 项目经验、方法总结 性、探索性专业 一项或以上 要求 —— —— 参与本领域学习资 源建设,主导学习 资源开发或优化 数量 —— —— 两门以上 两门以上 质量 —— —— 近两年被使用 近两年被使用 要求 —— —— 作为导师辅导 HRBP 作为导师辅导 H 数量 能传 递】 质量 —— —— —— 辅导两位一级 HRBP —— 被辅导者通过二级 晋升或其他类似明 显提升 辅导两位二级 H 被辅导者通过三级晋 他类似明显提 各层级标准: HRBP 类一级标准 维度 绩效贡献 关键能力 标准要求 关键点说明 责任 在指导下承担例行、基础 性工作 1、【工作性质】例行性、基础性工作 2、【角色】在指导下,尚不能完全独 立独立承担工作职责 3、【效果】达到预期得工作目标和工 作要求 专业回馈 本层级对专业回馈无要求 —— 专长 理解和掌握 HR 基础专业 知识(如基本的政策、流 程知识) 1、通过 HR 知识技能(基础)考核 沟通与影 响力 至少用一项事例说明:与 业务专家及团队成员沟 通,取得有效结果 1、【层级】通过直接响应、准确报告 工作/项目信息等方式,与业务专家及团 队成员针对关键任务、信息进行沟通 2、【要求】能对 HR 流程在实施中的具 体情况进行总结和反馈,识别主要问 题,并提供初步的改进建议 解决问题 【应用知识解决问题】至 少用一项事例说明:曾独 立承担 HR 流程运作 1、重点评估“独立执行及独立解决问 题”的能力 HRBP 类二级标准 维度 标准要求 关键点说明 独立执行 HR 流程 运作 1、【范围】执行月度和年度的人力资源流程、管 理循环 2、【角色】员工独立承担实施职责 3、【效果】所举事例是成功的,缺德预期得项目 目标或良好的业务结果,得到认可 【经验总结】项 目经验总结或输 出本专业方向内 操作指导书 1 篇 或以上 1、专业回馈是日常工作外,在专业上对组织的贡 献 2、专业回馈的目的是帮助他人成为更好的 HR 专 业人员 3、对操作性、执行性的经验进行总结,成为类似 工作的参考 理解 HR 各领域知 识,及 HR 各职能 要素间的内在关 联 1、通过 HR 知识技能进阶考核 2、【理解+应用】在了解理解 HR 各领域知识的 政策导向、具体内容、内在关联之外,还需理解 如何在时间中使用这些政策、流程和方法 沟通与影响力 至少用一项事例 说明:沟通协调 中基层业务主管 和员工,取得有 效结果 1、【层级】承担与关键礼仪关系人的直接沟通, 此级别的沟通对象应为中基层业务主管 2、【发挥的影响力】不仅仅单方面接受信息,而 是具备对话和建议的能力 解决问题 【应用知识解决 问题】至少用一 项事例说明:基 于既有经验,组 合内容,进行初 步的客户化,形 成解决方案 1、重点评估“实施 HR 解决方案”的能力 2、【有效地解决挑战】准确识别问题,并应用正 确的方法和知识应对,取得了良好的结果 责任 绩效 贡献 专业回馈 专长 关键 能力 HRBP 类三级标准 维度 责任 绩效 贡献 专业回馈 标准要求 关键点说明 主导至少两个 HR 解决方 案的实施,并管理和运作 例行人力资源流程,保证 流程的有效执行 1、【挑战】通过有效的举措,解决了实施过程中 的关键挑战,规避风险 2、【角色】员工通过带领团队(实体或虚拟)承担 职责,并在其中起到主导或关键的角色作用,如 PM,或子项目经理,而不仅仅是一个参与者或从 属者 3、【效果】所举实例是成功的,取得预期的项目 目标或良好的业务结果,得到认可 【经验总结】项目经验、 方法总结或创新性、探索 性专业研究一项或以上, 能为其他同类型业务提供 良好借鉴 【学习资源建设】参与本 专业回馈是 日常工作 外,在专业 上对组织的 贡献 专业回馈的 该经验/方法应呗实践和复制,能有 效地指导他人工作 学习资源应在近两年内得到一定程 领域学习资源建设,主导 学习资源开发或优化两门 以上 【技能传递】作为导师辅 导两位一级 HRBP,被辅 导者通过二级晋升或其他 类似明显提升 专长 深入理解业务或精通某 COE 领域中的单一模块 关键 能力 度的使用,取得较好的反馈和效果 1、对员工的辅导应是持续的,而不 目的是帮助 应是哎认证之前突击完成的 他人成为更 2、除任职晋升,也可参考绩效表 好的 HR 专 现、职级晋升、重大荣誉等方式 业人员 1、深入理解业务:了解业务内容、业务管理的主 要挑战、业务对 HR 的关键述求,思考如何通过 HR 的手段解决这些挑战和述求 2、精通某 COE 领域中的单一模块 1)【理解而非仅仅认知】“知其然,并知其所以 然”在了解单一模块各项业务的政策、流程、架构 等具体内容,以及内在联系外,需理解其背后的设 计和原因,包括其设计的优劣势、适用场景,并进 行风险预估 2)【深度】能利用所掌握的专业知识,研究解答 本模块内关键的、挑战性的问题 沟通与影 响力 至少用一项事例说明:沟 通协调中高层业务主管的 沟通,取得有效结果 1、【层级】承担与关键利益关系人的直接沟通, 此级别沟通对象应为中高层业务主管 2、【发挥的影响力】不仅仅单方面接受信息,而 是具备对话和建议能力 解决问题 【应用方法解决问题】至 少用一项事例说明:整合 HR 领域不同要素,提供 综合性解决方案,解决发 杂问题 1、重点评估“集成设计”HR 解决方案的能力 2、【对方法的理解和应用】综合运用 HR 各领域 要素,针对业务需求进行了定制和集成设计,而不 是简单的组合、照搬 3、【有效地解决挑战】识别关键挑战,并采取正 确的策略应对,取得了良好的结果 HRBP 类四级标准 维度 绩效 贡献 责任 专业回馈 标准要求 关键点说明 主导至少两个 HR 解决方 案的集成设计,并监控和 管理例行人力资源流程, 保证流程执行的效率、质 量和一致性 1、【范围】通过 HR 多领域方案整合,解决业务问 题 2、【角色】承担 HR 解决方案设计的职责,并起到 主导作用,而不仅仅是实施 3、【效果】所举事例是成功的,取得预期的项目目 标或良好的业务结果,得到认可 【经验总结】项目经验、 方法总结或创新性、探索 性专业研究一项或以上, 专业回馈是日 常工作外,在 专业上对组织 该经验/方法应呗实践和复制,能有 效地指导他人工作 能为其他同类型业务提供 良好借鉴 【专业建议】担任任职资 格评委,参与四级任职资 格认证评议至少两次,且 无有效投诉 【学习资源建设】参与本 领域学习资源建设,主导 学习资源开发或优化两门 以上 【技能传递】作为导师辅 导两位二级 HRBP,被辅 导者通过二级晋升或其他 类似明显提升 的贡献 专业回馈的目 的是帮助他人 成为更好的 HR 专业人员 客观、准确地识别员工任职表现, 积极给予建设性、发展性的反馈和 公平公正的评价 学习资源应在近两年内得到一定程 度的使用,取得较好的反馈和效果 1、对员工的辅导应是持续的,而不 应是哎认证之前突击完成的 2、除任职晋升,也可参考绩效表 现、职级晋升、重大荣誉等方式 专长 理解 HR 战略与业务战略 的关联并精通某 COE 领域 中的单一模块 1、理解 HR 战略与业务战略的关联:深刻理解业务 战略,思考通过组织、人才、氛围文化等 HR 战略支 撑业务战略的实现 2、精通某 COE 领域中的单一模块 1)【理解而非仅仅认知】“知其然,并知其所以 然”在了解单一模块各项业务的政策、流程、架构 等具体内容,以及内在联系外,需理解其背后的设 计和原因,包括其设计的优劣势、适用场景,并进 行风险预估 2)【深度】能利用所掌握的专业知识,研究解答本 模块内关键的、挑战性的问题 沟通与影响力 至少用一项事例说明:沟 通协调中高层业务主管的 沟通,取得有效结果 1、【层级】承担与关键利益关系人的直接沟通,此 级别沟通对象应为高层业务领导 2、【发挥的影响力】通过专业影响力,引导业务主 管对关键决策的讨论 解决问题 【应用概念解决问题】至 少用一项事例说明:主动 设计与推行了 HR 战略举 措,对本组织的业务战略 产生直接支撑 1、重点评估“承接业务战略”的能力 2、【与战略的相关度】直接承接业务战略 3、【对业务的影响】达成既定的业务目标 关键 能力 二、 HRBP 角色与职责 Change Strategic Agent Partner HR BP 变革的 战略伙伴 Employee Admin 四大 推动者 Champion Expert 角色 员工中的倡 World’s HR Guru:导者 Prof. 行政事 务专家 Dave Ulrich 世界知名人力资源方面的 专家 Prof. Dave Ulrich HR 部门若想创造价值,必须关注成果和贡献,而不是沉湎于日常 的专业活动,自娱自乐。要做好 HRBP,需要切实针对业务部门的特殊 战略要求,提供独特的解决方案,将人力资源和其自身的价值真正内嵌 到各业务单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现 HRBP 的重要作 用。所以,认清 HRBP 的定位和职责,是每个 HR 从业者必做的事情之 一。 (一)Strategic Partner 战略伙伴 战略是有限资源的取舍,是由不满意激发的,而不满意是对现状和 期望业绩之间差距的一种感知。战略伙伴是 HRBP 的终极目标。战略伙 伴的主要活动表现为及时调整 HR 的战略,以应对外界变化;培养未来 的领导者;确立衡量 HR 效能的重要指标;针对新业务确立人员配备战 略并能设计新的组织架构;理解公司内部人才发展的需求并能在各种复 杂的事件中找出优先顺序。 角色 战略伙伴 角色描述 关键业务活动 参与战略规划,理解业务战略,将 1、制订年度人力资源计划;2、审视并调整 业务战略与 HR 战略连接,并组织落 组织架构;3、开展定岗定编;4、组织诊断 地 1、 制订年度人力资源计划 思路: 内外部环境分 析 业务战略和业 务痛点理解 评估人力资源 战略 制定人力资源 解决方案 组织制定人力资源战略 (组织、人才、氛围) 人力资源解决方案及 规划执行落地 方法: (1) 内外部环境分析:外部的政策、经济状况、以及行业的环境,对每个企 业的人力资源规划都有较大的影响。关注客户需求,分析竞争对手和业 界标杆,洞察外部人才市场;同时,组织内部人力资源的评估分析也决 定了企业来年的人力资源工作该如何开展,发现组织、人才和氛围方面 的机会和差距,提供有价值的人力资源分析作为 SP 的输入。所以,在进 行人力资源规划前必须对内外部进行充分的调研和总结评估,找出威胁 和机会点,提前做好应对措施。 (2) 战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规划;将 SP 作为“望远 镜”,理解中长期业务战略。 (3) 组织制定人力资源战略(组织、人才、氛围):确保从业务战略到人力 资源战略紧密连接。 (4) 评估人力资源战略。 (5) 制定人力资源解决方案:1)理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点, 主动利用组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化为 HR 需求。 2)制定解决方案:集成 COE 的专业化方法和工具,组织制定既符合公 司核心价值观,又匹配业务需求的简洁适用的 HR 解决方案,并与管理 团队达成一致。3)组织执行落地:组织业务主管、COE、SSC 等相关 角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决方案的实施效果,根据 需要进行优化调整。4)总结和回顾:总结固化经验;为 COE 在制定政 策、流程和方案时提供业务输入,将经验固化到流程中。 (6) 执行落地:根据业务规划(SP/BP)和人力资源战略,制定人力资源年度 工作规划,并纳入事业部会议议题,通过跟踪落地。 工具: (1)BLM 模型是一个经过业界运用实践,较成功的一个工具。 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 (1) 市场洞察:宏观 – 经济, 政治, 社会, 技术创新;客户价值, 竞争的格局, 利润区;外部环境变化的信息渠道,敏锐洞察力,评估其影响,并采取 相应行动;事实、敏锐、 变化、 威胁、机会。 (2) 战略意图:组织机构的方向和最终目标与公司的战略重点相一致;远见 卓识、英明决策、坚定执行、短期、 长期、挑战性。 (3) 创新焦点:增长项目与现有业务的平衡;新业务开发,资源有效投入; 探索新想法,谨慎进行投资和处理资源,以及 Ambidextrous 组织,应 对行业的变化,确保业务的健康增长。 (4) 业务设计:客户价值增值,盈利能力,生态系统,风险管理,战略制定 的落脚点;始于客户的需求,挑战假设,探索各种多赢的可能性和选择 。 充分是关键。 (5) 市场结果:业绩差距是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈 述;机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间 差距的一种量化的评估。 (6) 关键任务 依赖关系:满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。 哪些任务是由我们来完成的,哪些任务可以由价值网中我们的合作伙伴 完成的?组织间的相互依赖关系是有效的业务设计的基础。 (7) 正式组织:为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结 构、管理和考核标准,包括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励 与激励系统、职业规划、人员和活动的物理位置,以便于经理指导、控 制和激励个人和集体去完成团队的重要任务。 (8) 人才:人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行, 员工必须有能力、动力和行动来实施关键任务。 (9) 氛围与文化:创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围 能激发人们创造出色的成绩,使得其更加努力,并在危急时刻鼓舞员工。 (2)解决方案常用到的工具: 业务需求 员工群体 1.业务目标是什么? 哪个或哪几个员工群体对目标达成 2.谁对这个业务目标负责? G 了解目标 业务目标 (应该达到的目标) 有贡献? 绩效行为目标 (应该达到的目标) 1.你希望通过这个解决方案实现的业 1.如果要达成目标,需要(xx 员工 务目标是什么? 群体)做出哪些绩效行为? 2.当这个业务目标实现的时候是如何 2.如果有明星员工,他们在哪些方 度量的? 3. 是 否 有 业 务 单 位 正 在 达 成 这 个 目 面做得比别人不同(更多、更好或 不同)? 标?他们做了什么不同的事情来达成 这个结果? A 分析现状 业务现状 1.你的团队的当前业务成果如何? 2. 一 个 典 型 团 队 的 实 际 业 务 结 果 如 绩效行为现状 1. 在 工 作 中 典 型 的 工 作 行 为 是 什 么? 何? 2.你观察到什么东西使你相信人们 会从(提到的 xx 解决方案)受益? P 探求原因 组 织 外 部 因 组织内部因素 素 工作环境因素 造成当前业 1. 是什么原因造成了员 务结果和业 工应该发生的行为与 务目标之间 实际发生的行为之间 差距的原因 的差异? 是 什 么 ? (与外部因 素相关的问 题) 能力因素 2. 与工作要求相比,员工 的技能怎样? 3. 如果(建议的解决方 4. 员工如果要表现得更成 案)实施了,还有什 功,他们需要掌握哪些 么其他因素会造成人 技能或知识? 们不能做出期望的绩 效行为? S 解决方案 针对我们已识别出来的原因,我们可以采取哪些解决方案? 2、 审视并调整组织架构 思路: 分析业务及环境的变 化,审视组织匹配性 岗位调整与人 员任命 设计组织架构,制定 调整方案 梳理业务流程,审视 与组织的适配性 组织规范有效 运作 方法: (1) 组织结构是公司战略达成的有效支撑,它解决的是任务分工和人员需求 的问题。组织架构具有一定的稳定性,同时又是动态发展的。 (2) 组织架构图可帮助管理者们确定公司哪些地方需要改变,以促进战略的 执行。HRBP 的职责就是引导大家就组织架构进行对话。倘若战略的执 行要求采取一种基于团队的组织结构,那么 HRBP 就必须承担起责任, 为高管层找出创造这种组织结构的最佳途径。 (3) 分析业务及环境的变化,审视组织匹配性:企业的内外部环境一直在变 化中,随着变化,原有的组织架构可能会不适合当前的业务需要,这时 就要进行组织架构调整,为实现企业的战略任务和经营目标服务。 (4) 设计组织架构,制定调整方案:1)制定和调整组织架构图,是反应组织 内各部门及岗位的相互关系的结构图,组织架构图会根据战略发展对职 能的需要而进行相应的变动和调整,同时直接关联到组织的人才需求规 划及招聘计划的制定。2)清晰组织层级与权力关系,组织架构图确定后 需要明确组织的层级隶属关系是怎么样的,同时明确不同部门的归属管 理关系。组织层级与权力关系的确认主要根据组织的业务模块和流程来 进行设计,是管理关系的基础。 (5) 梳理业务流程,审视与组织的适配性,开展组织分工与授权,根据部门 及岗位的设置,以公司各项业务流程为主线,梳理出所有工作对应的组 织管理授权。 (6) 岗位调整与人员任命,根据岗位的职责明确匹配怎样的人,包括级别、 任职要求,同时要根据该岗位的任务和工作量,评估一个人的工作饱和 状况后,确定该岗位应该配置的人数。 (7) 组织规范有效运作,组织架构是依据战略分解出来的责任和任务而设立 的,所以组织架构必须要能支撑战略的发展,所以组织架构也要有一定 的前瞻性和活力,给到组织内的员工以希望和憧憬。在设计和审视组织 架构时,我们必须要考虑,战略中的任务是否有相应的部门和岗位承接 , 同时我们也要考虑,现有组织中哪些部门和岗位是与战略无关或者前期 的战略任务已经达成需要进行合并调整的,紧紧围绕战略来进行组织架 构的设计和调整。 工具: 《组织架构设计与人才布局作业指导书》 《良品铺子组织架构与编制管理制度》 3、 开展定岗定编 思路: 明确组织架构, 梳理标准岗位 根据定编的原则, 制定岗位定编标准 根据业务规划及岗位定编标准,确 定未来(一般是一年)岗位人力需 求 根据业务情况及岗位定编标 准,确定当前岗位人力需求 根据未来的人力需求(一般分解 到月),确定人力成本和招聘计 划 方法: (1) 人才的引进和培养都需要一个过程,只有准确的人力资源需求规划才有 利于组织管理部门提前做好人员招聘和培养的准备,在需要的时候能及 时的匹配上适用的人才。如果人力资源需求预测错误,少则导致任务无 人承担,业务无法按照预期的效果开展,多了,则浪费了人力成本,给 企业带来一些负面的影响。所以,组织各部门必须认真分解战略,对现 有人员的工作能力进行评估,预测出任务量,在保持人效健康发展的情 形下,提出准确清晰的人力资源需求。 (2) 通常使用的定编标准有如下几种:1)按工作量指标,比如合同数、交易 数、项目数、门店数等,【示例】财务中心:门店应收会计,100 家门 店标配 1 名应收会计,目前有近 1600 家门店,定编 15 人;2)按价值 量(业务数据)指标,比如销售额、人均经营毛利、人均经营利润、市 场占有率、人力成本等,【示例】商品采购中心:采购经理, 12 大类产 品分为 6 个部,该品类产品销售占总销售额 10%设一名采购经理;以维 护维修业务为主的部门按上年度人均产值 15 到 20 万元确定人员编制。 3)按行业通常配备比例及服务幅度,【示例】人力资源中心: HRBP, 职能型 1:150 配备,生产型 1:300 配备,服务型参照生产型;4)按劳动 效率:定编人数 = 计划期生产任务总量/(员工劳动定额*出勤率);5)按 组织机构、职责范围和业务分工,【示例】辅料采购部:辅料采购经理 , 独立业务部门,人数在 5-10 人设 1 名经理;管理人员按照公司员工总数 的 3%确定。 (3) 根据定编标准和该岗位业务量的变化情况,制定出月度人员编制变化表。 工具: 《定岗定编方法》 《人力资源规划--组织架构及定编模板》 4、 组织诊断 思路: 根据实际情况确 定组织诊断模型 信息收集和分析 (含诊断访谈) 任务分解,行动计 划,改进提升 反馈会议,根据问题研 讨改进计划 达成情况回顾总结, 下一步行动计划 方法: (1) 诊断的输入通常采用客观数据(人力资源 KPI+调查问卷)+抽样访谈 的方式进行。 (2) 调查问卷先行,以纸件形式,结合各项目组例会开展,以确保员工反馈 数据的客观公正性,100%覆盖。 (3) 根据调查问卷收缩诊断范围,设计访谈问卷。 (4) 根据业务情况采取抽样+全覆盖方式,以一对一深度访谈方式进行问题 再确认和根因深挖。 (5) 根据输入,进行组织诊断报告的撰写:业务问题分析、组织问题分析、 管理问题分析。 (6) 和相关管理者提前沟通诊断报告的结果。 (7) 召开组织诊断 WORKOUT,由员工自己去找寻问题的根因,拿出改进 方案,制定行动计划。 工具: 组织诊断的工具和模型有很多,各种模型和方法都有自己的视角和特点。 我们在进行组织诊断的准备工作中,需要分析这些模型的优缺点,并进行合理 的取舍。业界比较具有代表性模型的有 SIX-BOX MODEL;在企业的实践中, 四张图(业务、组织、人才、氛围)这种模型和方法也使用较成功;下图的模 型也是一个有效的工具。 (二)Admin Expert 行政专家 这是所有 HRBP 需要做到,也是每个实行 BP 制的企业期望达到的现实目标。 其主要活动表现为全方面了解并理解传统人力资源各模块的知识,包括人力资 源规划、招聘调配、学习发展、薪酬管理、绩效管理、员工关系等,能熟练运 用这些知识,执行并帮助优化人力资源的关键制度和流程,为业务部门提供专 业的人力资源解决方案。 多年来,人力资源部的职员总是被看做行政人员。然而,作为行政专家这个 新角色,他们需要摆脱传统意义上制定规则和维护制度的警察形象,同时又要 确保公司的各项日常工作都顺利进行。为了从“行政人员”变身为“行政专 家”,人力资源部必须提高它们自身和整个组织的工作效率。 然而,成本的降低并非人力资源部变为行政专家的唯一好处。效率的提高增 加了人力资源部的声誉,从而又为人力资源部成为战略执行伙伴打开了一扇门。 角色 角色描述 行政专家 合理规划 HR 重点工作,有 1、 夯实绩效管理 效运作会议与决策组织平 台,提升人力资源工作质量 关键业务活动 2、 人才盘点 3、建立管理者梯队 4、赋能管理者 与效率;理解业务诉求和痛 5、开展员工能力提升 点,集成 COE 专长,组织制 定 HR 解决方案,将业务需 求与 HR 解决方案连接,并 实施落地。 1、夯实绩效管理 6、时间管理 思路: 目标制定 绩效辅导 绩效总结及评价 绩效反馈 方法: 绩效管理内容包括目标制定、绩效辅导、绩效总结及评价、绩效反馈四个主要 环节。HRBP 的主要事务可以参考一下表格。 确定绩效考评指标体系,一般可分为以下四个步骤:1)工作分析;2)理论验 证;3)进行指标调查;4)进行必要的修改和调整。 绩效考评标准的设计原则如下:1)定量准确的原则;2)先进合理的原则; 3)突出特点的原则;4)简洁扼要的原则。 各角色在绩效管理中的职责 阶段 部门长 员工 HRBP 目标制定 1、回顾组织战略,分解部 1、结合部门部 1、协助部门管理团队组织战略 门目标 门目标、岗位职 解码和目标分解研讨 2、根据岗位职责,明确员 责,明确自己工 2、根据部门管理团队决定,跟 工绩效目标(与矩阵主管 作重点 踪绩效计划制定进展和质量 取得一致) 2、与主管就绩 3、提供专业方法、工具和赋能 3、与员工就绩效目 效目标、IDP 达 支持 标、IDP 达成一致,制定 成一致,制定绩 4、选取重点人群,参与到绩效 绩效计划 效计划 计划制定沟通中 1、日常工作中 1、针对员工绩效表现,及 主动积极寻求主 1、跟踪季度回顾进展和质量 管支持辅导 2、根据员工意见反馈,对主管 2、每月主动总 绩效辅导提出建议 结工作,与主管 3、提供专业方法、工具和赋能 确认或更新绩效 支持 时进行日常辅导、沟通 绩效辅导 2、对员工进行正式的绩效 回顾 计划 1、收集周边意见(含和员 1、解读、有效传递公司政策, 工的考评前确认),掌握 绩效事实 1、及时完成并 对主管进行赋能,保证主管理 提交自评总结 解到位,提供专业辅导支持 2、就主管可能 2、跟踪绩效评价工作进展和质 不清楚的绩效事 量 实主动汇报沟通 3、收集个部门初评结果,汇总 2、主动和业务/职能主管 绩效评价 (行建议否决权)沟通, 取得一致 3、进行绩效评价,给出等 分析,确保质量 级和排序 绩效反馈 1、准备:整理员工绩效事 1、回顾周期内 1、跟踪结果沟通进展和质量 实,准备沟通要点,明确 重点工作,主动 2、协助主管识别重点关注和如 员工的成绩和不足 寻找改进点,寻 低绩效、绩效跳变、特殊情况 2、沟通:沟通结果,解释 求主管建议 的员工,提供专业意见,提供 原因,传递期望 2、就下阶段工 专业辅导支持 3、总结:记录沟通情况, 总结提高 4、PIP:和低绩效员工共 作方向和重点与 3、手里员工的绩效咨询、申诉 主管沟通 并调查 同制定 PIP 目标并定期回 顾 工具:《LPPZ-Z-SX-C11 良品铺子总公司职能绩效管理制度 v1.1》 绩效面谈表 员工姓名: 上级领导姓名: 评估期间: 职位:绩效主管 职位: 谈话日期: 部门: 中心: 年 1、确认上月绩效评级结果、上月取得的成绩与不足之处: 2、上月工作中需要改进的地方? 3、员工希望从上级处得到怎样的帮助? 4、下阶段工作绩效改进方向及计划: 月 日 5、员工对本部门绩效管理的建议: 6、工作态度、工作能力评估:(上级对工作进展情况与工作态度、工作方法 做出评价) 员工签名: 直接上级领导签名: 2、人才盘点 思路: 建立评估模型 开展人员评估(素 质+能力+绩效) 按评估结果完善人 才九宫格 各级组织审视人 才盘点结果 方法: (1) 人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种流程。在此过程中, 对组织架构、人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发 展、关键岗位的招聘,以及对关键人才的晋升和激励进行深入的讨论, 至制定详细的组织行动计划,确保组织有正确的结构和出色的人才,以 落实业务战略,实现可持续成长。 (2) 以中心为单位,通过 360 度评估全员核心能力和素质,结合年度绩效, 选拔优秀人员。 (3) 按评估结果,完成人才盘点九宫格。 工具: 超出 预期 潜达到 力预期 需要 改进 4 多是 7 新 2 人, 改 需要 善 辅 绩 1 导, 须 效 向 考 , 7/8 虑 需要 向 发展 淘 改进 5 汰 发 或 展 换 岗 5 3 人才盘点九宫格 有短期内创 造优秀业绩 的可能,帮 基本符合岗 举 助创造机会 例: 位要求,加 向 9 发展 张三 大辅导力 李四 度,促使向 改善绩效, 向86发展 努力 达到 预期 9短期 内考 8虑晋 尝试 升 更复 6杂工 鼓 作, 励 向9 成 超出 发展 长 预期 为 领 域 专 家 3、建立管理者梯队 思路: 管理岗位胜任 力模型 对管理者进行胜任 力评估进行 综合评估,确定管 理岗位后备人选 绩 效 方法: 根据雷达图,制 定发展计划 人员规 划 人才盘 点 阶段性审视继任 情况 人才培 养 人员晋 升 关键行动: 未来 1 年 人员规划 输出物: 《未来 612 月经理 和总监的 需求计 划》 人才评估 人才发展 论坛 《人才盘 点九宫 格》 《继任地 图》 核桃计划 腰果计划 《核桃计划 实施方案》 《腰果计划 实施方案》 能力测评 职务任命 《能力测 评报告》 (1) 梯队盘点的核心逻辑是“业务战略—人才需求—岗位要求—人才梯 队”(简称“四点一线” )。 (2) 了解并实践人才培养和领导梯队的基本原理和方法:1)人才发展通道; 2)人才学习模型;3)工作实践是人才培养的关键手段;4)综合课堂授 课、导师辅导、工作实践进行人才培养。 (3) 继任岗位在职者对上一阶段筛选出人员的能力与继任岗位胜任力模型能 力要求进行对标,评估,筛选出继任者,主要分为三种后备:READY-NO W,聚焦精准。ONE-JOB-AWAY,聚焦发展,需要制定未来 1-2 年的详细有 针对性的发展计划。TWO-JOB-AWAY,聚焦潜质,需要制定未来 2-3 年 的职业发展路径。 (4) 通过人才发展论坛,最终确认经理级和总监级岗位继任者并制定继任者 个人发展计划(IDP),包括在岗提升、轮岗锻炼、行动学习、研讨交流 等。针对这样的人群,提供发展和锻炼机会。 (5) 岗位要求会随着业务发展而变化,在继任者规划中,岗位职责的设定与 对人才的能力要求都要从未来 2-3 年发展的角度进行考量。否则培养的人 才永远达不到岗位的要求。 工具: 经理胜任度/准备度评估 checklist 被评 估部 评估人 胜任度 门 被评 估人 后备 后备准备度 人选 在岗/后备人选胜任度评估 序号 1 评估项 评估项说明 最近六次绩效 C 及以上 NA NA 职级是否主管(主办)及以 2 评估结果 上 1、梯队建设、能力提升 2、绩效管理(从绩效感 3 具备的团队管理能力如何 知、组织氛围看) 3、沟通能力 4、培育了优秀的后备经理 1、具备全领域知识、并能 优化、重构系统架构 4 具备的技术看护能力如何 2、主管技术趋势,识别与 业界标杆的差距 1、前端市场的关注 2、竞争对手情况 5 是否具备端到端视野 3、后端生产制造、供应 商、合作方、上市后市场 表现 是否有过成功的基层带团队 至少任主管(主办)1 年以 经验 上,有带人的经验 是否有过项目成功交付经历 6 7 人力资源、上下游和周边 8 是否有过周边领域锻炼经历 岗位等 9 是否符合岗位胜任力模型 人才发展论坛: 主持人 开场 1. 目标 2. 时间 安排 3. 参会 人员 继任者上 级 1. 组织架构 2. 继任岗位 情况 继任者 3. 第一继任 上级 者情况 第二 / 第三 继任者情况 评委 会 1. 针对继任者 情况提问 2. 讨论是否为 继任者 3. 确定 IDP 主持人 1. 会议 总结 2. 结束 4、赋能管理者 思路: 了解并分析被赋能 管理者的情况 和管理者上级交流 明确辅导计划和目 标 制定辅导计划 利用工具和方法, 进行辅导 阶段性小结,持 续修正,助力成 功 方法: 1、借助教练式辅导、90 天转身等工具帮助主管(尤其新任主管)理解和掌握 HR 政策、流程,提升其人员管理意识和能力。 2、教练式辅导的价值:1)人力资源的杀手锏,让 HRBP 的价值得到更大程度 的发挥。2)让 HRBP 能够与管理者对上话,能够在不懂业务的时候还能知道 业务解决问题,在不如业务管理者管理经验丰富的时候还能帮助他提升能力。 3、教练式辅导的招式套路:GROW---G:制定目标;R:了解现状;O:讨论 方案;W:确定意愿。 4、教练式辅导本质。教练式辅导就是“帮助”,其本质是帮助他人学习、成长, 主管要做催化剂,而不仅仅教他们如何去做。 5、教练式辅导的内功心法:五个 KP KP1:维护自尊,加强自信 KP2:仔细聆听,善意回应 KP3:寻求帮助,鼓励参与 KP4:分享观点,传情达理 KP5:给予支持,鼓励承担 工具: 基于 Grow 模型的教练式辅导 (1) Goals 制定指导的目标:1) 正面描述;2)可控/不可控;3)SMART 原则;4)达成目标的共识。 (2) Reality 了解现状:1)收集案例和事实;2) 掌握被辅导者对案例和事 实的感受;3)掌握与指导的主题有关联的各种要素;4)直面被指导者 内心的需要;5)再次确认第一阶段制定的目标或重新调整目标;6)始 终保持支持;7) 让被辅导者感受到辅导是未来导向的。 (3) Options 探索解决方案:1)确认被指导者拥有的各种资源;2)确定可 预见的障碍物;3)分析被指导者对于辅导的主题具有哪些强项/弱项/ 风险/机会;4) 帮助被指导者区分有能力改变和不能改变的问题。 (4) Wrap-up 总结与具体行动:1) 行动计划;2)跟进方案;3)管理进 展和问责;4)表示支持。 5、开展员工能力提升 思路: 识别岗位胜任力模型和 组织及员工的差距 根据提升计划完 成并评估效果 根据差距,确定优 先发展和提升能力 制定能力提升计划 新一轮的提升循 环 方法: (1) 通过人才培养五步循环法,将人才培养与岗位职级相联系,确保人才培 养以提升岗位胜任力为目标,为企业提供合格人才。 (2) 人才选拔:通过人才盘点,选拔可继任的人才,进入上一级岗位的储备 梯队; (3) 储备培养:对进入储备梯队的人才进行培养,使之达到上一级岗位的胜 任力标准; (4) 能力测评:检验人才培养结果,识别已达到上一级岗位的胜任力的人才 ; (5) 晋升:当出现岗位空缺时,将达标的人才进行晋升; (6) 提升学习:新晋的人员在本岗位接受提升学习,使之在本岗位从合格到 优秀;并在达到优秀标准后,便可进入更上一级岗位的储备选拔。 70 跟岗实践 岗位轮换 行动学习 走访交流 10 EMBA 领导授课 云学堂 混合式 学习 20 沙盘模拟 导师辅导 工作伙伴 测评反馈 人才培养重点项目 工具: 良品铺子人才档案 姓名 性别 出生日期 过去三年绩效 2015 部门 职位 入职时间 2014 籍贯 可流动性 偏好地区 2013 起始日期 截止日期 学校 专业 学历 起始日期 截止日期 公司 部门 岗位 主要教育经历 主要工作经历 (公司内部) 主要工作经历 (公司外部) 1—2 年 3—5 年 职业发展目标 强项 过去 12 月中所参见过的重点培训项目 过去 12 月中所进行的重点发展行动 未来 12 月内所进行的重点发展行动 待发展项 潜能评级 流失风险 流失影响 个人信息 姓名 员工编号 部门 职务 发展领域: 写出 2-3 项对个人业绩产生重要影响的发展领域(如知识、技能、素质等)。 发展方法: 您可参考 70-20-10 能力发展学习库来选择相应的发展方法。 发展行动: 详细说明与发展方法相对应的行动计划。 目标时间: 请对每项行动计划制定具体截止时间。 发展领域 能力 方案类型 期望结果 发展方法 资源 辅导与反馈 (20%) 在岗学习(70%) 正式学习 (10%) 发展行动 在岗学习(70%) 辅导与反馈 (20%) 正式学习 (10%) 在岗学习(70%) 辅导与反馈 (20%) 正式学习 (10%) 职业管理计划 1.您未来 1-2 年的职业发展计划 2.您未来 3-5 年的职业发展计划 3.其他补充 6、时间管理 思路: 了解时间管理 的方法 对工作进行分类 重要紧急的先完成 方法: (1) 在任何时候,HRBP 或许都有一大堆事情等待处理,比如要实行绩效工 资,团队合作,或者员工发展项目等。但要想同经营业绩真正联系起来 , HRBP 就需要与各管理者共同合作,一起对每项任务的重要性和影响力 进行系统性的评估。哪些任务是执行战略所必需的?哪些任务是刻不容 缓?哪些可以暂搁一旁?简而言之,哪些是经营业绩真正密切相关的。 (2) 确定轻重缓急是管理者的基本技能,他们不但应该对每天或每周要做的 事情做到心中有数,而且应该分清主次,清楚哪些事情必须优先处理, 同时最好根据事情的轻重缓急来安排员工的活动。 (3) 时间管理优先矩阵是一种优秀的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重 要性分成 ABCD 四类,形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即 处理的事情,不能拖延。 (4) 优先级 A:重要而且紧迫——危机和紧迫情况、有着最后期限的项目或 亟待解决的重要问题。优先级 B:重要但不紧迫——准备、预防措施、 规划和审议、团队建设、团队和员工的发展。优先级 C:不重要但紧迫 ——电话、不必要的会议、帮助团队成员解决问题。优先级 D:不重要 也不紧迫——闲聊电话、干扰、鸡毛蒜皮的琐事。 工具: 下图是表示任务重要性和紧迫性的时间管理矩阵,它有四个区域,分别代 表不同优先级的任务。 (三)Change Agent 变革推动者 借用一句话,变化无所不在。由于全球化、技术创新和信息的自由流动,如今 的变化速度更加让人头晕目眩。商界中赢家与输家的区别就在于他们能否跟上 这种变化速度。胜者能够很快地自我调整、加紧学习并迅速采取行动,而败者 却试图掌控变化,结果浪费了宝贵的时间。 正如前文所述,HRBP 的重要职责之一就是帮助组织形成应对变革和利用变革 的能力。变革项目可能包括建立高效能的团队,缩短创新周期,或者应用新技 术,HRBP 要确保这些项目及时得到界定、开发和实施。 HRBP 还要确保公司的愿景宣言(比如,我们要成为休闲食品零售服务业的领 导品牌)能够转化为具体行动,它必须帮助员工搞清楚,为了实现长远目标, 他们可以停止、开始,或继续从事哪些工作。 比如在惠普公司,HRBP 确保了公司的价值观“信任员工、尊重员工”转化为 具体实践,比如让员工更灵活地控制自己的工作时间和工作地点。在华为公司, HRBP 也通过各种方式强化并确保了核心价值观“艰苦奋斗、成就客户、自我 批判”在各级员工层面的落地。 变化往往令人心生畏惧,使人瞻前顾后,不敢行动。作为变革推动者,HRBP 需要以坚定的决心来消除人们对变革的抵制,以结果来代替规划,以对机会的 欢呼驱走对变革的畏惧。 以下的方法可以帮助组织变革在人力资源层面有效落地。 角色 角色描述 变革推动者 理 解 变 革 需 1、变革方案制定 求,做好风 险识别和利 益相关人沟 关键业务活动 ① 风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程 中在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相 应变革方案供团队决策。 ② 利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定 通 , 促 进 变 变革方案,制定利益相关者沟通计划,积极主动影响变 革 的 成 功 实 革相关者利益,做好变革沟通。 施 2、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施, 及时发现并解决问题,促进变革成功。 3、评估与固化:评估变革成果,将好的实践融入业务流 程和人力资源流程,固化变革成果。 整个组织变革是一个完整的业务活动。 思路: 内外部的要求和实际的 差距是组织变革的动力 制定适合组织现状 和未来发展的架构 确定新的管理者团 队与专家团队 审视团队的绩效 管理和氛围情况 制定解决方案,打造 新的高绩效团队 方法: (1) 约翰•科特历经 10 年,对 100 多家不同规模、不同国家和不同经营状况 的公司所实施的重大变革进行了深入研究,在《哈佛商业评论》英文版 1995 年 3 月号上首次发表了名为《领导变革:转型为何失败》的文章。 次年,他基于此文扩展而成的专著《领导变革》出版。 (2) 科特认为,变革是由若干阶段组成的,试图跳过其中某些阶段只会招致 失败;在任何阶段犯下严重错误,都会延缓变革进程,甚至使变革功亏 一篑。他将组织变革分成八个阶段:1)制造足够强烈的紧迫感;2)建 立强大的变革领导团队;3)树立明确的愿景;4)广泛地沟通愿景; 5)授权员工,扫除变革障碍;6)系统地规划并取得短期成效;7)拒 绝松懈,进一步推动变革;8)把变革固化到组织文化中。 (3) 在变革过程中,有两点特别重要:第一,要有意识地向员工说明,新方 法、新行为和新态度,对于提高公司业绩起到了怎样的作用。第二,企 业要确保继任的管理团队确实能代表新的行为方式。接班人选择不当, 可能会让公司十年的变革努力都付之东流。 (4) 变革的最终目的就是重新打造高绩效的团队,我们需要紧密围绕高绩效 团队的特征开展组织变革工作。 工具:组织变革前后 HRBP 需开展工作自检表 组织变革前后 HRBP 需开展工作自检表 完成 序号 1 任务分类 组织建设 任务项 时间 目前进展 部门定位、职责、导向、运作关系研讨 管理者例会制度建立及运作 新上岗管理者沟通与辅导 完成基层组织梳理 面向全员,发布部门组织手册 经理选拔与上岗沟通 审视跨地域化组织,制定应对策略,定期审 视 2 干部配备 总监选拔与上岗沟通 新组织考评关系梳理 完成关键员工信息梳理 与周边部门的沟通和交流 战略解码,重点工作研讨,确定各层级部门 重点工作 3 业务梳理 梳理各业务内外部运作关系及汇报关系,理 顺运作机制 4 工作对标 KPI 确定与对标+月度考评 5 团队建设 组织变动沟通,宣讲,逐层覆盖 部门主管与员工沟通会,解答员工困惑 针对员工困惑,制定并发布常见问题 FAQ 组织宣传: 部门定位、职责、主管寄语,以及各级主管 简介,部门 HRP 自主宣传 面向各层级的员工访谈,重点关注涉及直接 主管变动人群的融入和稳定性 HRP 致部门全员的一封信,面向部门全员做 HRP 的自我介绍 部门核心管理团队融洽:通过活动帮助团队 加深了解、形成共识、快速融合 组织新部门团队活动,民主生活会,部门出 游等,增进大家的了解,增强组织凝聚力 6 上岗转身 新上岗干部 90 天转身 (四)Employee Champion 员工中的倡导者 如今的工作比以往任何时候要求都要高。公司总是要求员工以更少的资源 做更多的事情。传统的雇佣合同通常会以工作保障和升职计划的内容为主。与 上一角色一样,这是 BP 们的常态,也是众多 HRBP 感叹总受“夹板气”的缘 由。其主要表现为管理员工之间和经理之间的矛盾;应对公司的变化,解决在 业务计划执行过程中所出现的政治问题。日常工作中,与其说是员工中的倡导 者,不如说是努力保持老板与员工这架原本就倾斜着的天平“相对平衡”。 但随着公司逐渐放弃旧式合同,取而代之以对信任的苍白承诺,员工对公 司也就同样报以不信任的态度了。雇员与企业的关系变得更像一种交易。他们 付出的只是时间,除此之外别无其他。 员工的贡献受到抑制就是导致企业失败的病因。除非员工完全投入,否则 企业无法发展壮大。对于具有投入精神的员工——或者说,相信自己得到重视 的员工——他们会分享自己的想法,会要工作上超额付出,更加会跟客户搞好 关系,这些仅仅是随意列出的三个好处。 HRBP 有责任确保员工对公司的积极投入,让他们对组织有种难以割舍的 情结,愿意为之贡献全部力量。过去,HR 通过满足员工的社交需求来制造这 种情结,例如组织野餐、聚会、联合募捐活动等等。 当然,这些活动还得继续组织,但是 HRBP 的新定位意味着它有更多的活 动要组织。现在,HRBP 必须负责培训和指导管理者,使他们明白保持员工的 高昂士气多么重要,以及如何做到这一点。 此外,HRBP 应该通过和管理层的交流,通过制度和解决方案,向员工提 供更多职业发展机会,并提供各种资源以帮助员工达到公司对他们的要求。 HRBP 在指导和培训管理者、让其明白如何激发员工高昂士气的过程中, 可以采用一些工具,包括研习班、书面报告或员工调查。它们能够帮助管理者 们了解组织内部士气低下的原因,这种认识不仅停留在具体个案上,而是上升 到概念层面。例如,人力资源告知管理者,大约 82%的雇员因最近一次裁员而 感到沮丧。 除此之外,HRBP 还应该使管理者认识到士气低下的根由。比如,组织行 为学家通常认为,当人们觉得外界对自身的要求超过了自己手中用来满足需求 的资源时,员工士气就会下降。同样地,如果目标不清楚,任务不分轻重缓急, 或绩效评估模棱两可,也会令士气下降。HRBP 的重要作用就是管理者面前坚 起一面镜子。 在提供建议改善员工士气方面,HRBP 能发挥关键作用。这些建议可能非 常简单,例如要求雇佣更多支持人员;也可能非常复杂,例如建议对某些项目 进行流程再造等。 角色 角色描述 关键业务活动 员 工 中 的 有效管理员工关系,提升 1、敬业度管理 倡导者 员工敬业度;合法用工, 营造和谐的商业环境 2、离职管理 3、员工健康与安全 4、突发与危机事件处理 1、敬业度管理 思路: 设计调查问卷 调查实施 通过研讨和调研, 确定原因和行动 计划 分析调查数据,了 解初步原因 检验完成效果, 新一轮改进 方法: (1) 员工敬业度就是在给员工创造良好的环境,发挥他的优势的基础上,使 每个员工作为自己所在企业的一分子,产生一种归属感,产生“主人翁责 任感”。让员工感受到自己是企业的合作伙伴。员工敬业度衡量的是员工 乐意留在企业和努力为企业服务的程度。 (2) 员工敬业度反映员工对公司投入的智慧、感情和承诺的程度,从公司视 角来看,最终表现为以下三种行为方式:第一层是乐于宣传(say),员 工一如既往地向同事、潜在同事,尤其是向客户(现有客户及潜在客户) 盛赞自己所在的组织。第二层是乐意留下(stay),员工强烈希望留在组 织之中,对组织有强烈归属感。第三层是全力付出(strive),员工付出 额外的努力并致力于那些能够促成经营成功的工作。 (3) 通过对员工、企业及其行为方式的广泛调查以及所积累的经验穷举出可 能影响敬业度的因素,然后进行因子分析,剔除影响不显著或者和其他因 为高度相关的间接影响因素,浓缩出 7 个方面 24 个主要驱动因素。这七 个方面分别是人员(高层管理人员、管理团队、直接上级、同事、重视员 工)、全面回报(薪酬、福利、认可)、政策与操作(公司政策、绩效评 估、多样化、沟通)、生活质量(工作/生活平衡)、工作(工作任务、 资源、成就感、工作流程、安全、创新)、机遇(职业发展机会、学习与 发展)及企业品牌(企业文化、公司声誉、客户导向)。 (4) 借助组织气氛评估工具,定期评估员工敬业度水平,识别改进机会,采 取改进行动。 (5) 改进行动通过 HRBP 的数据分析,进行管理者和员工访谈,了解问题的 原因,召开全员讨论会,制定改进行动计划。 (6) 提升员工敬业度的 7 项原则:1)敬业度买不到也求不来,他是靠公司 管理人员的每天的活动挣来的。 2)发挥直接上司的最大影响力。 3)着 重于提升员工的感性投入。4)善于管理员工的期望值。5)在适当的时间 用适当的方式测量员工的敬业度。6)认真对待他。认真,认真,再认真。 7)敬业度不是单独的指标,他是所有人力资源活动的结果。 (7) 敬业度调查不是:员工满意度调查、群众评议领导、举报箱;而是对组 织进行体检、基层工作环境和员工敬业度的 KPI、以评测为基础的管理体 系。 (8) 如下为员工视角的敬业度: 工具: 最重要的 Q12: • 我知道对我的工作要求 。 • 我有做好我的工作所需要的材料与设备。 • 在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。 • 在过去的 7 天里,我因工作出色而受到表扬。 • 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。 • 工作单位有人鼓励我的发展。 • 在工作中,我觉得我的意见受到重视。 • 公司的使命/目标使我觉得我的工作重要。 • 我的同事们致力于高质量的工作。 • 我在工作单位有一个最要好的朋友。 • 在过去的 6 个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。 • 过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。 ____________ 部门改进计划 负责人: _______________ 日期: _______________ 2、离职管理 思路: 提前识别有离 职风险员工 对员工进行评估和 分类,留优汰劣 定期开展离职分 析 进行离职访谈 分析并落实改进 计划 方法: (1) 和管理者一起主动识别有离职风险的优秀骨干并进行提前挽留。 (2) 关注骨干员工离职,骨干员工离职,企业会发生招募成本、时间成本、 培训成本、团队环境融合成本、离职补偿成本,甚至商业机密泄露风险、 增加竞争对手力量等等。 (3) 加强离职访谈,离职访谈一般有两个作用,一是做员工保留,二是 从中 发现与企业工作有关的信息或事情,以便改进组织与管理者的工作。一 般以后者为主,因为大多数员工提出离职的时候,考虑都是比较清楚, 也找好了下家。通过离职访谈,发现管理问题,针对性改进,是一个有 效的改进输入渠道。 (4) 离职面谈可以参照以下程序来进行:1)面谈的准备工作:了解离职者的 基本情况。包括姓名﹑年龄﹑部门﹑职称﹑到职时间等;根据离职者的 情况,准备面谈的话题;安排面谈的时间、地点、布置环境,力求让接 受面谈者在一种轻松的状态下把真实的想法表达清楚。2)面谈的过程安 排:请面谈者入座,以握手、点头、微笑等开场;自我介绍,表明身份 , 简要阐述本次面谈的话题和目的;提出问题,范围尽量要广,给对方充 分的空间表达;深入了解情况,如果对方不拒绝的话;面谈过程中要注 意对方的情绪变化,站在外方的角度考虑,提问的过程中体现出公司对 员工的关怀;尊重对方,尽量避免提出涉及离职人员 个人隐私的问题; 面谈结束,感谢对方配合,以握手等方式客气地送对方离开,并祝对方 有一个美好的前途。3)做好面谈记录:面谈前征求对方意见,如果对方 同意做记录,应当于面谈过程中及时做好记录。如果对方觉得“白纸黑 字”,担心不良后果,造成面谈时态度拘紧,不能倾谈,就应当向对方 表示歉意,用心听对方谈话要点,于面谈后第一时间记录下与该离职人 员的面谈情况。4)整理面谈记录、总结规律、提出建议:面谈结束后, 及时对面谈记录做出整理,总结出该离职者的原因及规律。提出分析报 告,交经理审核并保存资料。总结自己在此次面谈中的得失,发扬优势 , 改正不足,以期下次面谈做得更好。 (5) 离职分析,在做好离职分析报告前,对于每个离职的员工要做详细的离 职访谈,详细了解离职者辞职的真实原因。有的时候,为了挖掘真实原 因,还要和离职者在公司内的好朋友仔细沟通,这样往往能找到更加真 实的原因。很多离职者往往并不愿意和上级或者管理层透露自己离职的 真实原因,这就要求人力资源工作者平时要和每个员工搞好关系,做他 们的朋友,这样在做离职访谈的时候,他们才愿意吐露心声,透露真实 原因。平时的访谈做好了,离职分析报告就有了坚实的基础。 (6) 离职分析报告的第一部分应该是一个公司人员离职情况的统计表; 分析 报告的第二部分是本期内流失率的总数据展示;分析报告的第三部分, 是分析各部门的流失率,做一个排名;分析报告的第四部分,也是最重 要的部分,就是要对流失的各种原因进行分析,对各种具体原因进行归 类统计分析比较;第五部分是分析流失人员在公司的工作年限分布;第 六部分是分析流失人员的绩效情况,此外,还可以对流失人员的学历情 况进行分析,对层级情况进行分析,对年龄分布进行分析,这样就可从 多方面来揭示流失的真正原因,找到真正的问题。而且这些分析之间可 以互相验证,从而使得分析更加客观和有深度,也更加令人信服。 (7) 重视离职档案管理:首先,建立电子档案管理系统,把员工档案信息录 入电子系统,分类管理,关键员工要尽可能信息全面、真实、及时,给 予保留优先权,至少五年甚至以上。员工的家庭背景、教育背景、职业 生涯、重要培训经历、晋升记录、奖惩记录、资格及证书、重要总结等。 其次,档案权限管理。关键员工资料会有一定的商业价值,应该设定权 限管理,规避道德风险。最后,定期维护更新。 工具: 离职访谈表 被访 姓 名 所在部门 职 位 直接上级 联系电话 年 龄 性 别 学 历 面谈时间 谈 人信 入职时间 息 面谈地点 离职 1、 原因 2、 最后工作日 离职类型 面谈 HR 姓 名 主动离职/不胜任淘汰/其他( (勾选) ) 3、 4、 自述 (按 5、 重要 主管原因 薪酬原因 家庭原因 健康原因 缺发展机会 学习深造 工作环境 福利太少 离职 工作时间长 得不到认可 不认同同 事 不认同文 化 探因 (需 要追 问下 具体 的事 件) 其他原因 如有,请 HRBP 填写 提问维度举例(补充到离职原因自述里面): 1、如果员工是因为和直属上级有矛盾,可以追问具体原因和事件。(比如 从领导能力、管理能力、及对下属培养的满意度) 2、员工对自己工作的评价,是否喜欢自己的工作,是否能从工作中获益良 多? 3、对总收入及公司的相关福利满意度,对于公司奖励机制的满意度?希望 如何调整? 4、对上班便利性、安全性、办公环境等的满意度? 重点 原因 确认 上述原因中,哪个因素最重要? 你未来的打算?将去哪个公司工作?是属于什么行业的? 未来 你即将去的工作比现在的工作更吸引你的地方在哪里? 工作 你即将去的公司比现在的工资多吗?多多少?(如果是薪酬原因可以问一 情况 下) 对部 部门做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 门的 答: 建议 对公 公司做的好的方面有哪些?需要改进的方面有哪些? 司的 答: 建议 其他 3、员工健康与安全 思路: 全面了解公司 环境的安全 制定相关的管理措 施,预防安全事故 了解员工健康状 况,关注身心健 康 方法: 明确安全责任人, 及时开展安全教育 开展多样活动,提倡运 动,帮助释放压力 (1) 员工安全与健康是人力资源最重要的功能之一,健康通常是指除了没有 足以妨碍身体正常活动之疾病与伤害外,还涉及心理与情感的问题。安 全则指身体能够正常活动的健康,但不涉及心理与情感上的问题。组织 机构为确保员工能力之发挥,必须对工作场所的安全与卫生加以管理, 安全与健康的管理目的在预防工作场所之灾害、员工伤亡的发生,以维 护员工之身心健康。 (2) 将员工的健康与安全纳入 HR 的工作流程,以预防为主,通过压力测试、 爱好协会等活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、HRBP 等途 径,提前识别风险人群,持续跟进。 (3) 安全生产责任制的作用:1)明确了单位的主要负责人及其他负责人、各 有关部门和员工在生产经营活动中应负的责任。2)在各部门及员工间, 建立一种分工明确、运行有效、责任落实的制度,有利于把安全工作落 到实处。3)使安全工作层层有人负责。 (4) 开展阳光心态辅导,了解员工压力或困扰的原因,帮助员工正向思维。 (5) 了解常见身心疾病的防治知识。 (6) 如何识别压力较大的员工:1)情绪方面:紧张、敏感、多疑、不稳定、 焦躁不安、难以放松、忧虑烦恼等等。2)生理方面:口干舌燥、心跳急 速、异常出汗、肌肉紧绷僵硬、胃口差无食欲、便秘、头痛、失眠、血 压升高、全身酸痛、疲劳、精神不济、消化系统不良、血管心脏病变、 新陈代谢失调等。 3)行为方面:抱怨、争执、挑剔、责备、哭泣、暴 力、踱方步、抽烟、药物滥用、生活作息混乱、坐立不安等。 工具: (1)《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动者权益保护法》 (2)压力测试试卷(详见附录) 4、突发与危机事件处理 思路: 了解突发和危机事 件情况,快速响应 与内外部及时沟 通,保持信息畅 通 视严重程度,考虑是 否成立危机处理小组 拿出解决方案,抓 住主要矛盾 积极跟进,平息 炒作,处理善后 方法: (1) 快速响应:视严重程度,考虑是否成立危机处理小组,组织制定应急方 案,妥善处理。 (2) 承担责任:引起公众的反感,最不利于问题的解决。事实上很多情况下 引发消费者不满的主要是企业的逃避行为和消极否认态度。矫正形象、 塑造形象,争取公众的谅解和信任是企业危机管理的基本思路。企业应 该在第一时间向社会公众公开道歉以示诚意。 (3) 真诚沟通:及时向公众说明情况,从而体现企业勇于承担责任、对消费 者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解。真诚沟通涉及到政府、 媒体、消费群体、供应商、渠道商等方方面面,如果
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HRBP工具清单
工具清单 PARTNER BUSINESS HRBP必备实操(一) 战略洞察类 • 战略(strategy)一词最早是军事方面的概念。战略的特征是发现智谋的纲领 • 战争全局的计划和策略/有关战争全面的内容/比喻决定全局的策略 • 洞察:看穿,观察得很透彻,洞察并能激发感情的源泉;或是发现内在的内容或意义,洞察其本质。 Business Leadership Model————业务领导模型 领导力 业务洞察 关键人物与 相依赖关系 业务设计 战略意图 市场结果 氛围文化 创新焦点 正式组织 人才 价值观 差距 □业绩 □机会 战略地图 “ 平衡记分卡(Balanced Scorecard,简称BSC)的创始人,美国平衡记分卡 协会主席。战略地图由罗伯特·卡普兰(Robert S. Kaplan)和戴维·诺顿 (David P. Norton)提出。战略地图是在平衡计分卡的基础上发展来的。 战略地图实质是阐述如何将组织的战略可视化,描述了实现组织战略的逻辑路 径图,主要是以平衡计分卡的四个层面目标(财务层面、客户层面、内部流程层 面、学习与成长层面)为核心,通过分析这四个层面目标的相互关系而绘制的 企业战略因果关系图。 罗伯特·卡普兰 Robert S. Kaplan 4 商业模式画布 关键活动 价值主张 客户关系 客户细分 重要伙伴 渠道通路 核心资源 成本构成 收入来源 5 业务理解类 • 这个阶段集中在理解项目目标和从业务的角度理解需求 • 将这个知识转化为数据挖掘问题的定义和完成目标的初步计划 海盗指标模型 Acquisition 获取 Retention 留存 由投资人Dave McClure提出了 Referral 推荐 一套分析不同阶段用户获取的 “海盗指标” Activation 激活 Revenue 收益 7 VRIO分析法——关键因素分析法 2 3 有多少竞争企业已拥有某种 不具备这种资源和能力的 有价值的资源和能力? 企业在取得它时面对与已 1 稀缺 价值 难以模仿 组织 经拥有它的企业相比较处 于成本劣势吗? VRIO模型最早由杰恩·巴尼提 出,巴尼在《从内部寻求竞争 优势》(1995)一文中概括了该 模型的核心思想:可持续竞争 优势还依赖于独特的资源和能 4 企业的资源和能力能使企业 一个企业的组织能充分利 力,企业可把这些资源和能力 对环境威胁和机会作出反应 用起资源和能力的竞争潜 应用于环境竞争中。 吗? 力吗? 8 Critical Success Factors——关键因素分析法 收集CSF情报 识别CSF 公司定位 制定行动计划 比较评估CSF CSF(Critical Success Factors关键成功因素分析法)也叫KSF(Key Successful Factors [KSF],两者含义相近,由1970年由哈佛大学教 授William Zani提出,指为达成企业愿景和战略目标,需要组织重点管 理,以确保竞争优势的差别化核心要素。 9 组织诊断类 • 对组织的文化、结构以及环境等进行综合分析与评估 • 确定是否需要变革的活动 • 管理者对于是否应该变革、哪些地方应该变革、是否具备变革条件等问题 五星模型 战略 组织的愿景是什么?长期目标和短期目标是什么? 成功的关键是什么?竞争优势的主要来源是什么? 人员 结构 怎样划分工作? 有多少管理层级? 需要怎样能力的人? 如何开发他们? 美国管理专家加尔布雷斯提出的组 织诊断框架,该框架是企业设计选 择的基础。 报酬 需要测量和奖励哪些行为、结果和 价值观?如何测量?使用何种手段? 流程 哪些人需要沟通和协调? 需要使用哪些系统和活动来协调 沟通和建立目标? 11 7S模型 麦肯锡 Structure 结构 System 制度 Style 风格 Staff 员工 Skill 技能 Strategy 战略 Shared Value 共同价值观 肯锡顾问公司研究中心设计的 企业组织七要素。指出了企业在发展 过程中必须全面地考虑各方面的情况 12 六个盒子 1 使命/愿景 Input 5 2 6 管理 领导力 支持工具 韦斯伯德的六盒模型 是从组织内部视角不断审视业务实现过 结构组织 程的利器。 4 奖励激励 3 关系流程 Output Environment 13 变革管理类 • 当组织成长迟缓,内部不良问题产生,愈无法因应经营环境的变化时,企业必须做出组织变革策略 • 将内部层级、工作流程以及企业文化,进行必要的调整与改善管理,以达企业顺利转型。 尤里奇变革模型 延续变革 如何开始以及持续 监控进度 如何评价? 改变体系与结构 如何制度化? 动员承诺 谁还应该加入? 塑造愿景 做成什么样? 建立共同需求 为什么做? 领导变革 谁负责 15 卢因三阶 库尔特·卢因(Kurt Lewin)是计划变革理论的创始人。卢因的三步骤过程是将变革看作是对组织平衡状态的一种打破,即 解冻。解冻一旦完成,就可以推行本身的变革,但仅仅引入变革并不能确保它的持久,新的状态需要加以再冻结。这样才能使 之保持一段相当长的时间。因此再解冻的目的是通过平衡驱动力和制约力两种力量,使新的状态稳定下来。 变革 TEAM 解冻 再解冻 16 科勒变更八步 传递愿景 共创愿景 移除障碍 约翰·科特在1995年出版的《领导变 变革领导 团队 短期成效 革》一书中,介绍经典的变革管理 八步骤,实施企业变革的关键环节, 在您为企业规划与实施变革项目时, 制造紧迫感 变革调整 能快速形成一个系统性的思路,提 高企业变革的成功概率。 融入文化 www.islide.cc 17 团队沟通类 • 团队(team)最基本的定义是一群人有共同目标 • 团队沟通即为工作小组内部发生的所有形式的沟通 乔哈里窗 乔哈里视窗(Johari Window)是一种关于沟 通的技巧和理论,也被 称为“自我意识的发 现——反馈模型”,中 国管理学实务中通常称 之为沟通视窗。这个理 论最初是由乔瑟夫 (Joseph)和哈里 (Harry)在20世纪50年 代提出的 别人知道 别人不知道 公开区 盲目区 隐藏区 封闭区 自己知道 自己不知道 19 ORID焦点呈现 实践 客观事实 感受 客观反射 意义 事实分析 行动 ORID方法的源起,要从二次世界大战后说起,在太平洋 战争的美军中有一位叫Joseph Mathews军中牧师,一直 在思考如何帮助那些参与战争的人们,将那些发生在他们 生命中的事件进行有效的处理,从而寻找出更多的意义 20 SPIN提问 Situation Questions • 有关现状的提问 Implication Questions • 有关影响之提问 Problem Questions • 有关问题的提问 Need-Payoff Questions • 有关需求与回报之提问 SPIN指由是尼尔·雷克汉姆 (Neil Rackham)先生创立 21 问题分析类 • 在管理中,通常把实际状况与应有的要求标准之间的差异叫问题 • 按解决问题的思维过程,寻找出问题所在,并确定问题发生原因的系统方法 麦肯锡七步成诗 关键分析 优先排序 沟通交流 分析议题 界定问题 分析问题 归纳建议 来自于麦肯锡的方法论,和曹植没有关系哦 23 GAPS模型 Goal • 界定 • 服务目标 Analyze • 分析 • 服务现状 Problem • 界定 • 服务问题 Solution • 提出 • 解决方案 24 利益相关者模型 投资人 市场价值 社区监管 声誉价值 客户 客户占有率 员工 员工价值 合作伙伴 直线经理 合作价值 战略价值 利益相关者管理理论是指企业的经营管理者为综合平衡各个利益相关者的利益要求而进行的管理活动。与传统的股东至 上主义相比较,该理论认为任何一个公司的发展都离不开各利益相关者的投入或参与,企业追求的是利益相关者的整体 利益,而不仅仅是某些主体的利益。 25 创新思考类 • 这个阶段集中在理解项目目标和从业务的角度理解需求 • 将这个知识转化为数据挖掘问题的定义和完成目标的初步计划 黄金思维圈 方法,措施 常见的思考方式:what-how-why 表象,特证 黄金圈思维方式:Why-how-what 目的,原因 西蒙斯涅克的国际知名广告专业人,他发现了“黄金思维圈”, 这个法则揭示了这个世界上为何有的人比其他人更有影响力, 同样地,在人际沟通中,我发现“黄金思维圈”更是一款强大 的沟通利器,它能迅速帮你找到对方没有说出口的真正问题与 诉求,而一旦澄清了问题本身,很多问题就迎刃而解了。 27 六顶思考帽 客观 批判 乐观 指挥 创新 直觉 六顶思考帽是英国学者爱德华·德·博诺(Edward de Bono)博 士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型。 它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。 强调的是“能够成为什么”,而非 “本身是什么”,是寻求一条 向前发展的路,而不是争论谁对谁错 28 曼陀罗思考 WA-Work in Progress 持续自己工作的思考 以及行动 WR-Human Networking Yellow pages 创造自己的行动 的环境 曼陀罗艺术原本起源于佛教, 被今泉浩晃先生加以系统化 利用之后,却成为绝佳的计划工具。 Wo-Doing List for Makes a Life 决定自己的行动 执行计划 WN-Scheduling Making Today 创造自己的 行动时间 MY-Feel& Thinking Studying 培养学习 思索 观察力 感性 29
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从HRBP转型失败案例来分析HRBP应该怎么做
从 HRBP 转型失败案例来分 析 HRBP 应该怎么 做 CONTENTS/目录 01 典型案例 02 华为 HR 转型“说” 03 HRBP 的修 炼 “四 度” 04 如何做一个 优秀的 HR 1.1 案例 1:D 公司 HRBP 落地实施案例—演变路径 D 公司实施HRBP 模式前的组织架构: D 公司实施 HRBP 模式后的组织架构: HR 政策制定、绩 操作类员工招聘、 设立事业部 BP,全面负责客户产品线的 HR 工 效 管理、薪酬、学 政策、绩效管理等 作, SSC 和 COE 在过程中进行完善。 发 1.2 案例 2:AC 公司人力资源组织结构图 AC 公司成立 2 年后的人力资源部组织架构图: 1.3 案例 3:华为某部门 HRBP 的工作现状 华为某部门 HRBP 工作的一天(每天的相似度 85%): 1.4 HRBP 落地失败的主要原因: HRBP 落地失败的主要原因: 1、缺少对战略模式运行的系统设计; 2、未意识到变革有一个渐变到质变的过程; 3、基础管理薄弱无法有效支撑新战略前行(人+组织); 4、企业没有足够资源作保障或者调动(人+组织)。 2.1 华为人力资源副总裁李山林谈 HR 转型之路 【导读】作为华为 HRBP 队伍建设项目的领导者,李山林先生介绍了这一工作开展的背景,遇到的 关 键挑战和破解办法。 华为的实践理念:本质上是一种支持业务战略落地的管理模式。不是 HR 的独角戏、不是 HR 的孤芳 自 赏,是企业发展到一定阶段所需。 2.2 华为人力资源副总裁李山林谈 HR 转型之路 记者:是什么促使你在 HR 领域做出了这样的管理改进? 李山林:首先是业务的需要。很多业务主管 反馈 HR 和业务是两张皮,HR 尽管很努力,但业务部门评价 不高,感觉 HR 做“二传手”的多,动不 动还以“公司的要求”来“推动”。业务主管关注的事情 HR 不 关注也不了解,HR 着急的“任务”, 业务主管不上心,所以好一点的 HR 在业务主管眼中是“伙计”, 差一点的是“监工”。HR 也觉得比 较委屈,做了很多事,但人家不领你的情。 其次是 HR 自身的组织和队伍建设的需求。在业务部门不大的时候,旁边有 HR 支撑,譬如,接入网只 有 几百人的时候,有管理办支撑,但固网产品线有几千人的时候,还是在机关“脖子”上放一个干部 部, 下面的员工和主管根本接触不到 HR,HR 只看“天气”不接“地气”,没有 HR 专门针对他们的 业务需 求提供有针对性的解决方案。如果 HR 组织只建在脖子上,一线就不知道 HR 在哪里,更感受 不到 HR 的 价值。 2.3 华为人力资源副总裁李山林谈 HR 转型之路 记者:HRBP 建设过程中克服了哪些困 难? 李山林:当时的困难有几个: 第一, 人员从哪里来? 第二,怎么解决业务主管愿不愿意转做 HRBP 的问题。 第 三,怎么解决业务主管转做 HRBP 担心“做不好”的问题; 2.4 华为人力资源副总裁李山林谈 HR 转型之路 记者:人力资源工作如何更好地支撑业务战略?如何解决业务管理与人力资源管理两张皮的问题? 李 山林:BLM 模型(业务领先模型 Business Leadership Model),它左半部分是我们都熟悉的 VDBD 模型(基于价值驱动的业务设计);右半部分则是把战略制定和战略执行一起系统考虑的工具。这个工 具,系统考虑战略制定后要通过组织、人才、氛围来支撑战略的成功。要保证战略执行,组织是否有效 匹配战略?人才的数量和质量是否匹配战略需求?文化和氛围方面是否支撑战略?也包括激励是否能有 效促进战略的实施? 战略制定,包括业务战略和人力资源战略,要从战略制定到战略执行整体来看,业务战略部分讨论清楚 后,就要考虑到组织、人才、文化氛围、激励如何支撑业务战略的实施。人力资源管理和业务管理就不 再是割裂的两张皮了。现在战略制定,HR 不再是可有可无,在战略执行环节 HRBP 是引导员,成为主 力 2.5 华为人力资源副总裁李山林谈 HR 转型之路 记者:如何看待 HR 的价值?如何成为一个合格的 HR? 李山林:基于公司的政策,结合具体的业 务需求,要以终为始考虑问题,在做之前要思考,为什么做 ?做这个事情的价值是什么?先思考 why,再解决 how 的问题。 要成为一个合格的 HR: 首先要了解公司的政策和导向。其次,HR 要提升专业能力,在专业方面给业务部门提供支持和帮助 ,体现专业价值;第三、HR 要有使命感,敢于当责,实事求是。HR 既要了解“天气”,更要接 “地 气”,真正成为业务部门的伙伴。 3.1 有态度 态度构成因素有三个:认识功能、情感功能、意向功能。以招聘为例: A 有态度 认 识 情 感 意 向 我知晓招聘深层原因 我知晓拟招聘人员对部门的影响 B 没态度 我知晓本月需要招聘 10 个人 我知晓目标完成与否的关键环节 我认为招聘需求合理 我认为招聘需求重要 我知道这是这个月的 KPI 我认可目标达成必要性 我将招聘需求调制紧急重要 我将 80%经历投入招聘项目 按照流程开始工作 3.2 有把控度 有把控度,主要是指对达成目标进度、节奏有把握并实时给予调整。继续以招聘为例: A 有把控度 把 我会以天为单位了解招聘进度 握 我会设计每一个时间点应达成目标 控 努力将目标节点与时间点保持一致甚至超越 制 盘点可利用资源并做好随时投入的准备 调 我会根据数据变化对资源投放过做调整 整 会根据候选人质量数量变化随时与部门沟通 我会规划招聘计划的倾向性 我会做突发状况的补救措施 B 没把控度 月底之前招满10 个人 即可 还差好几个,下周要多 约几个 按常规进行,如有突发 还要请示领导 3.3 有维度 维度是事物“有联系”的抽象概念的数量。所谓条条大路通罗马,基于目标和问题,走 的路 线越多,达成几率越大,你的思维度宽度将决定你能画出多少路线。 A 有维度 B 没维度 应该分析未到岗人员原因并看是否可以调整 行情不好/工资偏低/路途远大家都爱来 我应该与部门沟通尝试更好的解决方案 招聘旺季早过了 我应该跨部门联合更多可以利用的资源 多投放广告/约见面试/再尝试一把 我应该在行业内寻找更好的解决方案 我尽力了、该做的都做了 我考虑更多的行业信息是否可以利用 ……. 我自问是否穷尽了一切可用的方法 …….. 3.4 有敏感度 n 敏感度指:感知敏锐,对外界事物的反应迅速。 n 敏感度决定因素:知识的密度和实践的深度。 n 注意敏感度的高低,不要泛滥。 • 敏感度过低,没办法以小见大,从表象预估后续影响,就像我们常说的火烧眉毛 都不知道跑。 • 敏感度过高,对小变化过于敏感,搞得自己或者团队神经紧张。这个主要是由于 对关键因素不了解,需要时间积累和尝试,慢慢找到关键点。 n 如何培养自己的敏锐度?两点建议: 1)海量学习:人丑多读书。 2)深度实践:实 践出真知,别无出路。 4.1 为什么员工不满意 HRBP 对于 HRBP 的不满排在前三位的是: 第一,不了解业务,瞎指挥; 第二, 办事效率低; 第三,沟通障碍。 4.2 HRBP 交付的 14 条军规—总则 1、一份好的 HR 解决方案交付 Complets Staff Work 是一份“经过深思熟虑的交 付”。 2、如果你的作品不够好,甚至你还不知道什么是“好的交付”,那是因为你离炮 火(市 场一线)还不够近。 4.3 HRBP 交付的 14 条军规--方向正确、目标明确 3、有利原则:不要占用客户的时间,让他们觉得“被迫做”一件“人力资源任务”。 4、关注客户最关注的问题,抓住主要矛盾,要抓住客户最关注、最苦恼、最头痛的问题开展工作。 5、少“纸上谈兵”,多谈客户的“买点”。 6、客户成功,我们才成功。 4.4 HRBP 交付的 14 条军规--切合需求,深思熟虑 7、针对客户的具体情况进行客户化策划,反对不经过思考、不经过实际的“透传”和 COPY。 8、别高估组织各层级、各节点人员对同一个”HR 政策、上级决议和要求等”理解的一致性(上下对齐) ,但永远也别低估大家的主观能动性。 9、深思熟虑的交付,意味着至少要考虑”上下左右前 后内外中”9 个维度,不打无准备之战。 4.5 HRBP 交付的 14 条军规--效果闭环、持续改进 10、不能只顾执行,或仅是”推动他人执行”,而要为结果负责。 11、组织的资源宝贵,投入一定要取得预期效果。 12、身心合一,苦练内功(教练式辅导),打好三个基础:业务基础、HR 专业基础、群众基础。 13、没有人是天生的管理者或 HR 专家,实践中 PARR(复盘)、自我批判,是最好的老师。 14、影响力不是靠行政任命出来的,自信心不是靠主管激发出来的,职业发展不是靠上级规划和辅导 出来的, 一切都是靠自己在实践中奋斗出来的(对组织的贡献)。
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HRBP-如何与业务共舞
HRBP ,如何与业务共舞 HR Business Partner 迈向成功之路的实战解构 目录 CONTENTS HR BP 要做什么 ?— 角色定位 什么样的 HR BP 是最美的舞者?—从胜任力的角度解构 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 HR BP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 HR BP 要做什么—角色定位 停止自我陶醉,走向舞台中央! HR BP 要做什么—角色定位 HR BP 要做什么—角色定位 HR BP 要做什么—角色定位 人力资源部门应该如何做, 才能为业务部门创造价值?
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高阶(高薪)HRBP的四种角色和能力
HRBP 的四种角色和能力 从当前中国企业尤其是中小型民营企业人力资源发展的现状来看,HRBP 的 role 可分为四种: 1. Strategic Partner 战略伙伴 坦白讲,这其实更像 HRBP 的“标准官方版”定义,也是 HRBP 们的终极目标。 战略伙伴的主要活动表现为及时调整 HR 的战略,以应对外界变化;培养未来 的领导者;确立衡量 HR 效能的重要指标;针对新业务确立人员配备战略并能 设计新的组织架构;理解公司内部人才发展的需求并能在各种复杂的事件中找 出优先顺序。 2. Operations Manager 操作经理 这是所有 HRBP 期望做到,也是每个实行 BP 制的企业期望达到的现实目标。 其主要活动表现为评估并追踪员工的态度;与员工沟通公司文化;与员工沟通 公司政策和流程;确保 HR 的项目和公司文化保持一致;更新 HR 项目的进展。 3. Emergency Responder 紧急事件反应者 这是 HRBP 们当前所扮演的角色,俗称“救火队”。其主要活动表现为及时应 对各种紧急事件和处理各种投诉;对业务经理和员工提出的问题能迅速给予回 答或提供解决方案。 4. Employee Mediator 员工的仲裁 与上一角色一样,这是 BP 们的常态,也是众多 HRBP 感叹总受“夹板气”的 缘由。其主要表现为管理员工之间和经理之间的矛盾;应对公司的变化,解决 在业务计划执行过程中所出现的政治问题。日常工作中,与其说是员工的仲裁, 不如说是努力保持老板与员工这架原本就倾斜着的天平“相对平衡”。 研究表明,HRBP 的四种角色中,战略伙伴的影响力是其他三项的 3-4 倍。我 们自然开始思考:如何才能做到所谓的战略伙伴?一个成功的战略 HRBP 需要 具备怎样的条件? 战略 HRBP 的达成与三方面因素有关:一是个人因素,如个人的技巧,阅历, 经验等;二是岗位设计,如岗位中的职责范围及与业务经理的沟通程度、模式 等;三是 HR 的组织架构和预算。这三项中,第一、二项影响较大,占到 54% 和 43%,也就是说,一个成功的 HRBP 主要决定于个人的因素和岗位的设计。 HR 的个人 Profile 对战略性 HRBP 的 role 起着至关重要的作用,那什么样的 Profile 才最为有效呢?最新研究发现,一个有效的战略性 HRBP,起主要作用 的是其能力,达 65%,其次是经验,占 20%,而 motivation 和 education 只 占到 10%和 5%。从这个结论可以看出,作为 HRBP,是否具有 HR 的经验并 非关键。同样,知识方面,战略性 HRBP 最重要的知识是“商业意识”,其次 是人员计划与配置,继任者计划,提升公司敬业度战略等,而大家平时所熟知 的招聘、薪酬福利等对于战略性的角色并不是最为重要的!当然,所谓的“商 业意识”是指对公司内部,外部业务环节、流程的了解程度。除此之外,另外 几项能影响战略性 HRBP 的能力是:数据分析能力,领导力,创新力以及对劳 动力的管理。如此看来,真正具备上述核心能力的人才,目前市面上是少之又 少。即便是有,也未必满足于“HRBP”的 title。 其实,HRBP 是四种角色的组合,成功与否关键在于每种角色你所花费的时间, 一个成功的 HRBP 会花 50%的时间在战略性事务上。所谓的战略 HRBP,不是 100%只做战略,其他 Operation 的事情一概不沾。一个成功的 HRBP,其行 为可归纳为三点: 1.能用业务的语言来阐述 HR 管理的问题。譬如其所用的数据和资料,80%来 自于业务部门,来自于 HR 的数据只有 20%。 2.能理解业务部门的问题,给出具体的分析和诊断,并给予弹性的解决方案。 那些表面上强调沟通,做几场沟通的培训,已经远不能起到作用,甚至有时起 到反作用。 3.积极推动业务结果导向的绩效管理模式,譬如业务部门的业绩达成,人员的 管理等。 总结来说,即能基于业务部门的数据发现问题;能通过弹性的解决方案施加影 响;能通过关注结果的绩效考核担当责任。
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营业部HRBP运作流程
营业部 HRBP 运作流程 (六天) 业务培训 营业部 业务团队 (传帮带) 进入岗位 人员考核优化 留任 不合格 营业部 人事 总部 人事 离职、淘汰补 充、日常招聘 招 聘 1.批量招聘(校招); 2.新建营业部的招聘; 3.制定招聘计划 4.制定人才测评标准 5.培训/选拨招聘人员 薪酬制度 公司简介 企业文化 培训一天 1. 制 定 培 训 制度; 2、培训营 业部负责培 训的人员 晋 升 不 合 格 不 合格 淘 汰 1.制定标准; 2.淘汰程序 入职手续 签订 劳动合同 1.制定入职手 续标准流程 2.对营业部人 事进行培训 制定劳动 合同及签 订标准; 淘汰 制定考核标 准及实施细 则 解除劳动关系 制定解聘 标准及严 谨的流程 制定晋升 标准流程
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人力资源如何与业务共舞
解 读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但 是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP ►Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的 一个时髦词汇。不论是在人力资源论坛, 各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作 中涉及人力资源专业领域的寻访案例中, 随处可见其身影。 ►“Human Resources” (人力资源)一词 这些年在中国已成为一个管理学的热门词 汇; ►而“ Business Partner” (业务伙伴)也 是在商业管理领域由来已久。 ►但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些 新鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础 的人事行政方面,那么到底这些工 作产生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作 用 HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起 ,参与各种业务会议,甚至去参加一些和客户的会议。不 能坐在办公室里面纸上谈兵!这个是新型 HR 的工作模式 ,也是基本的战略合作伙伴与业务合作伙伴的新型工作模 式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传 统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的 人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程 、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方 案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予 行政类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于 团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并 将各部门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认 为管理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而 生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打 折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部门之间的沟通桥梁,需要帮助业务 部门设定人力资源的工作目标和计划,并树立起对业务部门的内部客 户服务意识,为他们提供专业的人力资源解决方案。 HRBP 主要关 注于提供人力资源管理的咨询来支持业务部门的战略,对业务战略和 运营流程的了解是其顺利开展工作的基础。 一个成功的 HRBP 的 行为表现为: 能基于业务部门的数据来发现问题;能通过弹性的解决方 案来施加影响;能通过关注结果的绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 中等规模业务单元 2-3 个业务单元 单一业务单元 人员多 元化程 度 多元化程度高 高职位级别 多元化中等 中等职位级别 多元化程度相 对较低 服务对 象职能 复杂职能集合 2-3 种职能集合 单一职能 高级(战略) HRBP ►这个级别的 HRBP 基本上是高 级经理或者主管级别的 , 可以 说是最接近 HRBP 终极目标的 人 , 也可以叫做战略 HRBP 。 他们参与企业的战略规划、组 织发展、变更和整合,与高层 领导团队合作紧密。 ►他们通常都有 15 年以上在人力 资源方面的工作经验,或者曾 在人力资源高级职位上工作过 ,熟悉人力资源各个模块的实 践并对于人力资源战略有着自 己的想法。 经理级别的 HRBP ►这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前 市场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工 作年限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或 者某一模块人力资源专业领域的知识。他们往往 支持一个大的业务单元或者同时负责几个以上小 规模的业务单元,一般不带团队,也有少部分带 助理,多是独立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他们的主要职责分 配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 2550 万左右。这一类大概占所有 HRBP 职位案例 的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP ►这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短, 也比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支 持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作 是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的 工作,战略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP , 但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主管 ,独立工作不带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 ►第一、直线汇报给业务部门负责人,虚线或者不汇报给 公司人力资源部门。 即 HRBP 不隶属于人力资源部而是归所在业 务部门管辖,人力资源部只负责对 HRBP 进行专业方面 的指导,不直接对考核关系负责。 需注意的问题:有可能会过多的强调业务单 元自身的利益,而忽视了公司整体人力资源体系的统一 性。 HRBP 的汇报模式 ►第二、直线汇报给人力资源部门,虚线或者不汇报给业务 线领导。 即 HRBP 是由人力资源部派驻到各业务单元, 其考核关系隶属于人力资源部, HRBP 在业务上帮助业 务经理进行相应的人力 需注意的问题:可能会造成 HRBP 缺乏归属感 ,在业务单元的工作受到较大的阻力和忽视。 HRBP 的汇报模式 ►第三、双线同时汇报,即 HRBP 同时向业务线和人力 资源部门进行汇报,接受来自双方的 KPI 考核,也成 矩阵式汇报。 ►需注意的问题:考核起来可能较为复杂,需要借助先 进的考核工具来实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 ►3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙伴) , COE ( Center of Expert ,领域专家中心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成 ,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖 掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 ► ►基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色, 所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管 人的技术大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 ►在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户 和沟通这样三个维度展开的。 ►HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多 模块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企 业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在 各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在 越来越多的企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模 型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ► 其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ► 最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措 ,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提 供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门 出身的 HR 从业人员能够 依靠自身过硬的专业能力 在企业中赢得信任,产生 一定的影响力,但是遇到 棘手的人力资源专业知识 的紧急问题容易抓瞎,管 理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务部门共赢作为自己的目标非常 重要。有的人可能会说,你怎么这么啰嗦,这种大道理谁都 懂。但我想说的是,很多人都只是把共赢挂在嘴上,甚至挂 在墙上,但就是不落实在行动上,拿共赢去忽悠业务部门, 其实只是为了完成自己的工作。这么忽悠的后果就是:失去 业务部门对你的信任。长远来看,对双方都没有什么好处。 所以只有真正把共赢作为目标,并把其贯彻到行动上,才能 给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进 去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要 ,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部 门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领 袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时 工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业 务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会 走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务 ,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展, 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务, 熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几 条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段 ,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这时 可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技 巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是 ,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门 找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的 工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目的, HR BP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽 略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对 方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方向 ,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来, 从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方法 ,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢 的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HR BP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合 理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的 精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来 进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOY EE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅 导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这 时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家 的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更 有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值 。增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人 员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标 之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手 段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 ► 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚 ,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是 从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步 骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓 到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知 识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!
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HRBP与HR的核心区别
扒一扒 HRBP 与 HR 的核心区别 HRBPHR 人力资源工作 导语 传统 HR 与 HRBP 到底有什么差异?我从组织、服务、个人三个角度去解读。 传统 HR 与 HRBP 到底有什么差异?我从组织、服务、个人三个角度去解读。 一、组织角度 1、组织形态:传统 HR 与业务部门属于分离式的,各自相对独立,HRBP 则属于侵入式, 与业务融为一体,不分你我。 2、功能定位:传统 HR 往往属于成本控制型,少花钱多办事是第一要求,HRBP 则强调提 升效率,帮助业务解决问题,确保业务持续产出。 3、出发点:传统 HR 工作出发点,基本是从自己出发,有多大能力办多大事,而 HRBP 从 业务需求出发,根据需求基于问题去匹配资源。 4、聚焦点:传统 HR 工作对最终的业务结果影响不易衡量,故而更关注过程,关注活动本 身,而 HRBP 工作对业务影响相关度高,更容易结果导向,关注产出。 5、速度感:传统 HR 支持业务部门需要跨部门,走各种流程,HRBP 不需要跨部门,端对 端支持,响应快,速度感强。 6、内容生产:OGC(Occupationally-generated Content 职业生产内容),原来公司 的 HR 内容都是 HR 自己生产自己输送到业务线。UGC(User-generated Content 用户 生产内容),HRBP 之后,业务上的 HR 内容,从需求到解决方案将由业务、员工共创而 生。 二、服务角度 1、服务宽度:传统 HR 提供服务都是功能性的,基础性的,像功能手机,而 HRBP 提供服 务是多样性,社交性的,像智能手机。 2、服务深度:传统 HR 像公交车,满足大容量的共性服务需求,HRBP 像出租车,满足个 性化的精准服务需求。 3、服务密度:传统 HR 像云端服务器,看不见摸不着,还会有延迟和滞后感,而 HRBP 属 于本地服务器,随时随地,可见可触碰,体验度好。 4、敏感度:传统 HR 往往对制度更敏感,更关注制度和流程的合规性,而 HRBP 需要对业 务端的用户更敏感,随时感知一线变化,不仅考虑合规性,更考虑合理性。 5、体验度:传统 HR 通常是按照六大模块去服务业务部门,流程交错,接口多,难免出现 踢皮球现象,体验度不佳,而 HRBP 负责最后一公里的对接,全权负责。 6、交互性:传统 HR 对一线的渗透能力有限,信息传递通常是单向的,即便有反馈,信息 噪点太大,而 HRBP 处在组织神经末梢,下达伸手可及,上传有 HR 专线,交互性强。 三、个人角度 1、团队感:传统 HR 习惯模块化分工,任务型工作,喜欢单打独斗,容易成为专家型人才, 而 HRBP 必须与业务搭档紧密合作,与员工打成一片,与业务共成长,容易成为管理型人 才。 2、开放性:传统 HR 像苹果 IOS 系统,HR 人才自己选拔、自己培养,主要靠内部循环, 而 HRBP 像安卓 Android 系统,HR 人才来源多,渠道广,培养方式多样,结构性合理。 3、工作时间:传统 HR 按照职能部门习惯,打卡上下班,基本都是实施标准工时制。而 HRBP 按照业务部门工作习惯,与业务同步,实施不定时工作制。 4、工作习惯:传统 HR 在职能部门,日复一日的事务性工作,最容易改进的是优化做事方 法。而 HRBP 在业务部门,需要洞察行业、产品和客户的发展趋势,需要策略性去调整 HR 各项举措。 5、突破性:传统 HR 习惯模块分工,内部的约束条件,难以突破岗位和职责边界,像草食 动物。而 HRBP 面对快速的市场变化和迭代的业务需求,需要敏锐的嗅觉、保持进攻姿势、 不断突破舒适区,忍耐着孤独,像肉食动物。 6、发展性:传统 HR 的上升通道容易局限在 HR 领域,跨专业部门有一定的壁垒,职位天 花板明显。HRBP 属于业务与 HR 交集,可在 HR 领域和业务领域螺旋上升,职业选择半径 够大。
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关于设置HRBP(人力资源业务合作伙伴)岗位的通知
关于设置 HRBP(人力资源业务合作伙伴)岗位的通知 总部各部、各分公司、各营业部: 随着公司近年创新业务的发展,业务越来越多元化,跨部门合 作也越来越密切,为加强总部各业务部门及分公司与总部人力资源 部紧密协同,促进业务发展,助力“双轮驱动”战略的实现,经公 司党委会议研究决定,在人力资源部与总部相关业务部门及分公司 建立人力资源业务合作伙伴关系,在总部相关业务部门及分公司设 立 HRBP 岗位。 HRBP 广 义 的 概 念 为 人 力 资 源 业 务 合 作 伙 伴 。 HRBP(HR BUSINESS PARTNER)实际上就是企业派驻到各个业务部门或事业 部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展 、 人才发掘、能力培养等方面的工作。我司通过在总部相关业务部门 及分公司设立 HRBP 岗位,由 HRBP 岗位人员为部门负责人提供专 业的人力资源解决方案来预防或解决业务发展中的问题;HRBP 岗 位人员作为人力资源部与部门的沟通纽带,更好地贯彻落实公司各 项业务激励与约束等考核制度,提升部门综合管理水平;协同执行 公司人力资源管理政策要求;更好地把握业务发展中的关键点,优 化业务流程和绩效分配机制,提高团队的凝聚力和战斗力。通过 支 持部门负责人做好人力资源管理,为部门的业务发展和管理运作提 1 供更有深度和广度的支撑。具体通知如下: 一、HRBP 岗位设置条件及人员编制 HRBP 岗位设置实施初期,先在总部相关业务部门和五家分公 司(含筹建中的分公司)实行。可先选取绩效考核管理幅度较大的 总部相关业务部门和分公司设置 HRBP 岗位。 二、HRBP 人员来源和考核 HRBP 人员来源分为两种方式,第一种方式由人力资源部派驻 1 名 HRBP 到总部业务部门或分公司;第二种方式由总部业务部门 或分公司安排现有 1 名人员任 HRBP(兼)。第二种方式过渡期为 三年,三年之内将由目前的第二种方式逐步转变为第一种方式。 对于第一种方式的 HRBP,由人力资源部对其进行管理和考核。 对于第二种方式的 HRBP,由所在部门管理。由总部人力资源 部及其所在部门对其分别独立考核,其中:就规定的 HRBP 岗职相 关工作履职情况由人力资源部进行考核,此项考核作为其所在部门 季度考核的加减分项,幅度不超过±5 分;所在部门的日常工作履职 情况由其所在部门进行考核。 三、HRBP 的岗位职责 1. 参与所在部门的日常工作(如部门晨会、例会),深入了解 所在部门的业务特点、业务流程,协助部门负责人调整组织架构、 岗位设置和人员分工,提供相应专业人力资源管理建议和咨询服务。 2. 作为部门负责人的得力助手,主管所在部门人员规划、编制 管理、招聘培训、薪酬管理、考核管理等工作;做好总部人力资源 2 政策在所在分公司的传达、执行、协调、指导、反馈等工作,提升 所在部门综合管理水平。 3. 协助完成总部人力资源相关工作,根据所在部门的业务发展 规划,收集、挖掘、分析部门人力资源状况,定期向总部人力资源 部提交所在部门的 HRBP 工作报告。 四、HRBP 的任职要求 1. 全日制大学本科及以上学历; 2. 现任部门总经理助理及以上职务; 3. 具有较强的组织能力、沟通协调能力、学习能力、分析和 解决问题能力、公文写作能力、抗压能力; 4. 熟练使用 Office 办公软件; 5. 对组织架构设计、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬 管理、领导力建设、企业文化建设等 1-2 个模块有一定了解的优先。 五、HRBP 的申请 总部相关业务部门和分公司根据自身业务发展情况和经营管理 模式,并结合 HRBP 岗位职责和任职要求,向总部人力资源部提交 设置 HRBP 岗位的申请(包括但不限于申请设置理由、建议 HRBP 人选及人选情况介绍第一种方式无需此要素等),经公司人力资 源部审核后报分管领导、公司总裁、董事长审批。 特此通知 3
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面试全轮次评估表-HRBP
面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘者姓名 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ T2/中级 □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水平,则可礼 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 行为举止及精神状态,沟通表达 # 1 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 2 项目背景/技术选型 3 4 5 1 2 项目经验 缺陷/重构 3 4 5 1 2 性能/测试/ 3 4 5 1 2 javaSE:将业务概念分组,按照业务主线聚合类 似的分组概念。 3 4 5 1 2 javaEE:数据建模 - 领域建模 3 4 5 1 2 专业知识 javaEE:接口设计 3 4 5 1 2 javaEE:概要设计__ 总体设计 3 4 5 1 2 javaEE:概要设计__ 模块设计/容灾设计/监控设计 问题设计 自我介绍 回答记录摘要 javaEE:概要设计__ 模块设计/容灾设计/监控设计 3 4 5 1 2 团队精神及其他 学习能力,团队配合,以及其他补充测评点 3 4 5 当问题已评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ T3/高级 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 # 1 行为举止及精神状态,沟通表达 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 项目经验丰富性: 1、参与过几个项目,项目性质(B端/C端) 2、项目规模(开发人数,产品人数,分工) 3、是否有主导项目 2 3 4 5 1 项目经验 项目熟悉度: 1、列举一个单独负责的项目/模块 2、简要说一下核心的功能和要素是什么,为什 么? 3、针对目前的设计思路,是否有其他方式实现 当时需求?为什么? 2 3 项目经验 项目熟悉度: 1、列举一个单独负责的项目/模块 2、简要说一下核心的功能和要素是什么,为什 么? 3、针对目前的设计思路,是否有其他方式实现 当时需求?为什么? 4 5 1 2 项目规划能力: 1、按照现阶段项目流程,优劣势分别是什么? 2、对于优劣势的评定如何而来 3 4 5 1 项目管理能力: 1、在项目过程中的具体工作(日常) 2、项目推进流程是怎样的 3、项目的里程碑节点如何制定 4、如何控制里程碑节点 2 3 4 5 1 产品能力: 1、需求分析能力 2、需求理解能力 3、需求管控能力 2 3 4 5 专业知识 1 产品工具: 1、现在的原型工具 2、现在的流程管控工具 2 3 4 5 1 沟通能力: 1、冲突解决、应变能力 2、对于方案的应变能力 3、时间节点的应变能力 2 3 4 5 1 2 团队精神及其他 1、如何看待加班 2、如何看待出差 3 4 5 中级 面试全轮次评估表 应聘者姓名 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水 题设计或提问方式,不做具体要求。) 问题设计 回答记录摘要 评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ T3/高级 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 行为举止及精神状态,沟通表达能力 # 1 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 项目经验丰富性: 1、参与过的项目数量及规模 2、深度参与项目的竞品分析思路,交互思考 2 3 4 5 项目经验 1 最佳项目案例: 1、列举一个单独负责的项目/模块, 2、如何平衡设计风格与效率 3、项目沟通合作能力/自主创新能力 2 3 4 5 1 UI视觉设计: 流行趋势/Material Design及设计理念/作品 2 UI视觉设计: 流行趋势/Material Design及设计理念/作品 3 4 5 专业知识 1 交互设计: 交互设计三要素/基本考察点/交互最佳案例的应 用 2 3 4 5 1 2 团队精神及其他 学习提升能力/团队协助及矛盾处理/创新能 力/其他补充测评点 3 4 5 中级 面试全轮次评估表 应聘者姓名 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水平, 题设计或提问方式,不做具体要求。) 问题设计 回答记录摘要 评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ T3/高级 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 行为举止及精神状态,沟通表达 # 1 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 项目经验丰富与熟悉度: 1、参与项目数量及规模 2、测试的流程,测试推进,项目中与开发的交 互 2 3 4 5 项目经验 1 项目规划思考能力: 1、按照现阶段项目流程,优劣势分别是什么? 2、对于优劣势评定的出发点 2 3 4 5 1 软件测试基础:软件生命周期/测试用例的设计 方法/测试所需文档/软件测试的分类/缺陷的跟 踪管理/bug等级/接口测试 2 3 软件测试基础:软件生命周期/测试用例的设计 方法/测试所需文档/软件测试的分类/缺陷的跟 踪管理/bug等级/接口测试 4 5 1 2 自动化测试:功能自动化测试/接口自动化测 试/常用自动化工具的使用/编程基础 3 4 5 专业知识 1 2 性能测试和常用性能测试工具的使用 3 4 5 1 2 数据库SQL/网络基础知识/linux命令等 3 4 5 1 2 团队精神及其他 自我学习能力,团队配合,沟通技巧,测试职业 发展 3 4 5 中级 面试全轮次评估表 应聘者姓名 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水 题设计或提问方式,不做具体要求。) 问题设计 自我介绍 回答记录摘要 评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、主要考察维度 1.专业知识技能,工作/项目模式,价值取向与组织适配度 2.沟通能力,解决问题与系统思考的能力 二、面试评价 应聘岗位 应聘者姓名 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ T2/中级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 三、问题设计及测评要点( 问题列表供参考,挑选提问,简要记录。) 类型 基本情况 测评要素 # 问题设计 观察着装,行为举止,精神状态 1 自我介绍 上下班耗时,家庭稳定/保障性, 最快到岗时间 2 评估薪资,求职动机 3 目前薪资,期望薪资,离职原因? 观察其态度,并测试其诚实程度 坦诚,自身特性,与岗位和团队的 匹配性 根据不同岗位及岗位要求,设计项 4 是否介意向原公司做背调? 项目经验与专业知识 目测评要素,附表 根据不同岗位及岗位要求,设计专 业知识测评要素,附表 住址,如何到达,家庭婚育,当前工作 状态? 5 自我评价个人优点和缺点 6 简单介绍一个深度参与的项目 7 阐述专业知识概要及设计开发细节 时间规划,加班态度 8 最典型的一个工作日如何安排,是否有 加班情况,如何看待加班? 责任心,风险意识 9 对委任的任务完成不了,可能影响项目 进度时如何处理? 跨组织的任务中,涉及过多成员时,易 及时补位的观念,积极促动还是等 10 形成“责任者缺位”现象,如何看待及 待,全局观 行动 沟通习惯,工作效率 系统思考,解决问题的能力 情景面试 (了解候选人的工作 模式,价值取向) 独立的观点想法,经验借用 11 在工作中倾向用哪种形式沟通?什么是 最有效的沟通形式? 12 目前工作中,较难处理的问题在哪里? 主要工作成绩是什么,为什么? 13 目前项目/业务流程是什么样的,其优缺 点是什么? 系统思考,解决问题的能力 比较成功的项目举例,项目对个人的挑 14 战是什么?贡献在哪里?不足及如何改 善? 求职动机,员工与组织适配度 15 对你的工作有激励作用的因素有那些? 工作中追求的成就感是什么? 观察回答应聘者的生活环节与工作 16 业余时间安排,兴趣爱好 是否相适应 经过上面面试,请你对你的面试结果作 自我认知,自信心 17 初步的评价,说明为什么。 管理风格,能否客观委婉 18 有几个部属,各自优缺点,如何带? 独立的观点想法,经验借用 19 上司对部属做些什么更利于他们的成长 独立的观点想法,经验借用 团队如何管理,如何做人员梯队建设, 20 人员离职与备份,如何进行人员优化/淘 汰 独立的观点想法,经验借用 21 管理风格 绩效与工作/项目是如何绑定的,效果如 何? 回答记录摘要 计 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP:
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HRBP人力资源管理框架
人力资源管理框架业务人资中心 20190810 关于人力资源,我想知道: 一、人力资源领域的发展前景?可以让我心里有一个憧憬和目标 二、完善的人力资源管理体系是什么样子,它对公司的意义, HR 工作人员的 定位,怎样才能为公司创造最大的价值? 三、人力资源各个模块的介绍及操作的注意事项,怎样将各个模块整合,更好 的发挥作用? 四、实际操作性的内容,这样能比较快的运用,比较能看到效果,理论性的就 没多大意思 五、 HR 服务支持与规范管控的度到底如何把握? 六、我有对人员进行一定的理论架构引导,但实际工作经验短,对各模块理解不深, 目前我部门最关注基于团队建设的角度去匹配招聘、培训、绩效 七、讲什么我都爱听。 希望听到王总和石经理人资一路走来的心理历程; 目录 一、如何通过人力资源转型提升效能和效率 人力资源发展趋势 人力资源转型解析 二、人力资源管理框架 组织和职位 招聘 培训 薪酬 绩效 职业发展管理 人力资源发展趋势 企业的发展 1960 商业重点 人力资本 的驱动力 人力资本 重点 1980 2000 标准化 以市场为中心 经济规模 以客户为中心 效率 总部的控制和规划 经济增值 矩阵 / 分担控制 财务资本 集中发展 / 客户化服务 客户资本 人才资本 政策与规章控制和遵循 人事管理和员工关系 法律方面的中介机构 政策的发展和管理 保存组织形态的稳定 行政管理 人力资本 技巧 文件编制和诊断书 技术的角色 处理行政事务 政策和规章 预算和人员编制的效率 企业战略计划和目标; 生产力的增长和事业成长 人力资源管理 内部客户 分散服务 福利管理 流程费用的缩减 危机管理 人力资本管理 管理组织业绩和能力 提供能力模型的全方位方案 整合的人力资源服务 知识管理 经营管理 规划和控制 预算和人员编制 咨询 事业伙伴和解决问题的人力 资源议题 解决战略计划和目标 员工 / 经理自助服务 人才和知识管理 人力资源组织转型 战略需求 业务(客户)需求 HR BP Business partner 专业细分 1 、业务导向; 2 、 HR 政策、流程、 方向; 3 、技术支持; 作为业务伙 伴 HR COE Center of expertise 作为 HR 领 域专家 HR 领 导团队 HR SSC Shared service center 作为 HR 标 准服务提供 者 1 、高层; 2、 中层; 3 、员工; 1 、事务性、同 质、标准、规模 化; 2 、满意度 & 卓 越运营 人力资源组织转型之一 ---HRBP HRBP 的角色和职责 1 、战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行 2 、解决方案集成者:集成 COE 的设计,形成业务导向的解决方案 3 、 HR 流程执行者:推行 HR 流程,支持人员管理决策 4 、变革推动者:扮演变革的催化剂角色 5 、关系管理者:有效管理员工队伍关系 人力资源组织转型之一 ---HRBP 全职员工服务率配置 有限的支持 有限的 HR 服务,为管 理人员提供有限的咨询 支持; 支 持 标准的支持: 的 针对主要的 HR 流程提供 程 支持; 度 全面的支持: 1:2200 1:1150 1:800 1:1050 1:950 1:500 1:350 1:270 1:175 为各层管理人员针对所有 相关的 HR 流程提供强有力 的咨询支持 业务的复杂程度 低 中 高 业务增长速度 低速增长 低速增长 低速增长 生命周期 稳定 部分变化 经常变化 员工类别 常规性 中等复杂 复杂 覆盖区域 本地 区域 全球 人力资源组织转型之一 ---HRBP 关键成功因素 1 、选拔和使能优秀的 HRBP ; 2 、帮助业务主管做好准备; 3 、帮助 HRBP 从事物性工作中解脱出来; 人力资源组织转型之二 ---HRCOE HRCOE 的角色和职 责 1 、设计者 : 运用领域知识设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案, 并持续改进其有效性 2 、 管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险 3 、技术专家:对 HR BP/HR SSC 、业务管理人员提供本领域的技术支持 人力资源组织转型之二 ---HCOE 关键成功因素 1 、 HR COE 和 BP 形成沟通闭环: --- 年度计划时; --- 设计时; --- 实施时; --- 试运行后; 2 、 HRCOE 能力提升; ---buy \borrow\build ---governance\policy\process\program &IT 3 、 HRCOE 资源共享; 人力资源组织转型之三 ---HRSSC HRSSC 的角色和职 责 1 、员工呼叫中心:支持员工和管理者发起的服务需求 2 、 HR 流程事务处理中心:支持由 COE 发起的主流程的行政事务部分 (如:发薪、招聘) 3 、 HR SSC 运营管理中心:提供质量、内控、数据、技术(包括自助服 务)和供应商管理支持 人力资源组织转型之三 ---HRSSC 分层服务模式 人力资源组织转型之三 ---HRSSC 关键成功因素 1 、逐步转移、降低风险; 2 、提升网络自助服务功能; 3 、正确选择 SSC 服务范围; 人力资源组织转型之阶段关注点 对 业 务 的 价 值 强化核心 建立基础 1 、重新分配 HR 角色 2 、建立共享 服务中心 3 、区域层面 的 IT 系统集 成 1 、 HR 内部角色 和资源的优化配置 2 、精益运作的事 务流程 3 、提升价值增值 的流程专业度(薪 酬、招聘、继任计 划) 4 、更加集成的 HR 门户系统 聚焦领先 1 、聚焦于基于业务 结果导向的关键人力 资本解决方案 2 、深厚的咨询和人 才管理能力 3 、端到端流程的横 向整合;集成的一致 的人才管理流程 时间 人力资本管理商业化运作模式 未来的人力资源管理将不仅是业务的战略伙伴,而且以客户为中心来进行商业化运作,低成本高效率地为客户提供有价值 的服务。公司内部直线部门将有权选择利用内部还是外部 HR 服务 HR 商业化运作模式 客户经理 客户经 理 HR 专家 HR 专家 客户 信息服 务 HR 服务 HR 服务 HR 信息服务 职责 计费方式 技能要求 客户经理负责与 客户关系管理,发 现客户对人力资源 管理的需求并设计 解决方案 客户经理将以向 客户(直线部门) 收取费用作为收入 来源,直接对收入 负责 客户经理往往来自市场部 门或直线部门,他们应: 理解公司业务运作对人力 资源的要求 能够发现问题并找出合适 的解决方案 熟悉人力资源各种服务 根据公司战略确 定公司 HR 战略及 规划,确定 HR 运 作符合公司战略的 要求 内部服务供应商, 开发并提供 HR 服 务,包括一般性服 务和专门为客户设 计的服务 面临与外部 HR 服 务供应商直接竞争 实际发生的费用 反映在计分模式中 是 HR 方面的专家,能够 根据将公司战略进行 HR 管 理的规划和设计 根据提供的服务 向客户(直线部 门)收费 是 HR 管理各方面的专业 人员 能够低成本、高效率地开 发并提供新的服务或产品 能够象直线部门一样对损 益负责,以市场为导向具 有企业家的头脑 按提供的产品和 服务收费 擅长分析统计, 能够关注细节 服务为导向 人力资本管理的重点 人力资本管理的重点在于角色转型、整合的人力资源服务模式、人才管理和知识管理 在人力资本管理中,人力资源部门在人力资本管理中将更多地扮演策略伙伴和变革推动者的角 角色转型 色,这对人力资源管理者的能力提出了相应的要求 借助信息技术,如 ERP 系统、共享服务中心以及纯事务性的行政工作外包等提高管理质量、降 整合的人力资源 服务模式 低管理风险,并且使得企业降低行政管理和事务工作的时间需求,从而有效提高人力资本管理 价值,人力资源未来的运作模式将是商业化运作,以员工为中心而非以行政管理为中心,并使 之成为企业的事业伙伴 人才管理 知识管理 以能力模型为核心和纽带,通过人力资源各职能的规划实现对公司关键人才的管理与培养,使 得现有人才的业绩最大化,从而支持公司的持续发展 营造一个知识管理与分享的环境,企业能从更高的角度了解总体人力资本的优劣势。另外通过 提供这样的框架,能够使企业不断整合、加强知识储备,可以更好地有层次地改进其人才管理 的综合能力 目录 一、如何通过人力资源转型提升效能和效率 二、人力资源管理框架 组织和职位 招聘 培训 薪酬 绩效 职业发展管理 人力资源管理框架 市场环境与行业环境 经营目标 业务流程 人力资源战略 组织架构及部门职责 人力资源规划 职位分析 KPI+GS 能力模型 招募管理 薪酬管理 业绩管理 培训管理 职位评估 职业发展管理 人力资源管理的战略职能 组织目标达成 与股东价值一致 企业战略 组织和职位 职 位 设 计 以 组 织 设 计 为 前 提 和 基 础 组织设计和职位设计的关系 组织设计 组织策略 管理模式 总部职责 部门设置 职位设计 分部职责 部门职能 职位设置 汇报关系 职位职责 组 织 设 计 最 终 反 映 和 落 实 到 职 位 设 计 培训 --- 基于员工发展的培训体系 欢 迎 交 流 ! 北京 · 上海 · 深圳 · 广州 · 成都 · 重庆 · 杭州 · 武汉 Beijing · Shanghai · Shenzhen · Guangzhou · Chengdu · Chongqing · Hangzhou · Wuhan
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HR如何成为真正的业务合作伙伴-HRBP
HR 如何成为真正的业务伙伴 鲁灵敏 2022年12月21日 星期三 HR 生存现状 大多老板都重视人力资源管理,但总觉得 HR 的表现不尽人意; 业务部门抱怨 HR 不懂业务, HR 的政策和制度没有针对性,还 可能是劳民伤财; 员工认为 HR 的管理不人性化,除了考勤、发工资、做做考核 和偶尔进行的培训外, HR 没有太多的作用 HR 们整天忙于琐碎的事务性工作、不了解业务部门的真正需求、 对企业的战略规划一知半解,对自身的价值产生怀疑 人力资源管理理念的变化 人力资本 人力资源 服务、管理、创造价值 人事 支持、服务、管理 管、卡、压 90 00 HR 的角色定位 了解业务,与业务互动 公司战略 组织变革的代言人 公司战略的支撑 组织变革 公司业务支持 企业文化与形象 员工参与 绩效管理 人力资源战略计划 员工培训和发展 人 事 从被动到主动 薪酬政策 福利 制度遵守 人力资源信息系统 员工关系 员工满意度 劳资关系 环境与安全管理 员工关系的专家 人事管理的专家 提高效益,提高满意度 日常管理和运作 提高人力资源的专业能力 实现战略层面的转变 老板要把重视HR落到实处,把HR吸纳到企业的决策 层,不应仅仅是被动的执行者 HR要转换角色,从公司战略、文化和组织建设的高度 发挥人力资源部门的重要作用。 提高运作效率,重心转移 提高HR日常管理的专业化、标准化和信息化水平(甚 至进行业务外包),降低处理事务性工作的时间; 集中优势兵力,把更多的精力放在了解企业的经营状况、 影响业绩的原因研究、人力资源规划制定等重点工作之 上; 实现组织上的保障 专门的HRP设置,并在HR整个部门的支撑下开展工作 HRP间的定期沟通与交流 用营销的方式做 HR HRP 工作模式( 2002 ) 公 战略 HR 规划 司 组织开发 招聘策略 业 务 部 门 需求 需求 HRP 解决方案 干部管理 绩效管理 HR 管理工 具 / 模板输 出 薪酬福利 培训与发展 文化建设 员工关系 人 力 资 源 部 了解业务、提炼需求 建立信任,变被动为主动,参加业务部门的工作例会,了 解业务的特点、业务结构及所处的环境、背景,提供有针 对性的服务; 提炼业务部门的“不规范”人力资源需求,准确把握其需 求的本质,保质、保量、从速满足业务的需求; 通过人力资源理念、工具、方法、制度等提升业务部门的 业绩,成为其真正的合作伙伴。 合理利用内、外部资源 内部优势互补,资源共享、资源整合 “ 他山之石可以攻玉”:加强同行的沟通和交流,经 验分享、互通有无,为我所用 提升HR部门的专业水平 挖 选 育 用 留 裁 强化HR的胜任能力 人力资源管理者的胜任能力 前 瞻 性 思 考 能 力 资 源 整 合 能 力 学 习 和 应 变 能 力 沟 通 与 营 销 能 力 公平正直、自我平衡、守口如瓶 实 施 推 进 能 力 保持高度的自信心 考核与业务挂钩 至少 HRP 、 HRD 必须挂钩 其他主要职能部门也许挂钩 成为真正合作伙伴的路径 想到(前瞻性) 说出(方式) 做到 评估(标准) 成为真正的合作伙伴 ( 专业 ) 业务合作伙伴的标志 公司重大的组织调整、人事变化,高层人员的评价、工作变 动以及核心人员的招募等,老板都会提前征求你的意见; 涉及人的问题和管理,业务负责人首先会找你商量; 员工遇到任何问题和困惑,在其主管那里得不到妥善解决的, 他们都乐于得到你的协助 谢谢大家!
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一个HRBP都需要什么“鬼”能力
随着管理的发展,HRBP 已经成为越来越多企业必不可少的一个职位,但从目前市场上 的 HRBP 来看,小到一个专员,大到一个总监,都可以成为 HRBP。之间的区别却是千差万 别,几乎可以有几个水平线的跨越。 HR 从业十几年,有幸也做了几年的 HRBP,从民企到外企,合作过形形色色的 BP 同行, 有从业务转型过来的,也有从 500 强出来的,深入了解,亲身体验。倒是总结了几点作为 HRBP 重要的素质。 素质一、强大的内心,抗压能力 大凡做过 HRBP 的小伙伴,一定会对此条素质表示认同。HRBP 作为 Business Partner 最重要的一点就是要了解业务,那就意味着,必须深入到业务一线去,通过各种沟通,会 议,行业报告和论坛,新闻等各种方式去了解你所支持的业务。 这个过程,是痛苦的,大部分公司以业务为导向,一线经理人大都对 HRBP 持有敬畏又 反感的态度,何况 HR 还要深入了解业务。这样的情况下,很多一线经理人就会有一种自我 防备的态度,这个时候,HRBP 就需要深入浅出的交流和沟通,通过点点滴滴的小事,去积 累他们的信任。 公司氛围好的,这个过程相对顺畅些。氛围差一些的,取得信任感的过程就会变得痛 苦、曲折、又漫长,往往会有抗战八年一招得胜的的幻觉。不耻下问,曲线救国神马的也 变成了浮云。 同时,做过 HRBP 的也一定遇到过,当业务的需求与公司制度政策发生冲突的时候作为 BP 的那种纠结和无奈,夹在 COE 和 BU 之间的痛楚,也不是一字半句可以表达的。 更不要说,在事业部各个利益部门之间的周旋,与一线经理人的斗智斗勇,与员工的 之间若即若离的关系处理。 况且,大家也知道,业务顺风顺水的时候,做事也顺,业务一旦下跌,这份压力也会 把 HRBP 压得死死的。这绝对不是 COE/SSC 的小伙伴可以理解的。 所以没有这份强大到自己都崇拜自己的内心和抗压能力,还真的很难坚持下来。 素质二、优秀的沟通协调能力 语言是门艺术,同样的话,不同的表达方式,出来的效果差之千里。 比如:下雨天留客天天留我不留,可以说下雨天,留客天,天留,我不留。同样也能 说成:下雨天,留客天,天留我不?留!中国的文字和语言都博大精深,运用得当,带来 的帮助和效果也是不言而喻的。 这一点对于一个 HRBP 而言,我本人深有体会,太重要了!!!!对于 HR 这份严谨的工 作,更容不得粗心大意了。 尤其是在跟业务部门沟通的时候,作为 HRBP 需要站在中立的位置, 给业务提出好的建议和措施,但是我们也知道,业务部门的经理人往往都比较执拗 于自己的一些想法,有时候明知道一些做法可能并不合适,也会据理力争。这个时候,就 是拿捏语言的时候了,举例来说,我个人一向比较倾向于用引导和提问的方式,将问题抛 回到经理人,由他来回答解释,从而一步步引导和告诉他这个想法或者决定可能并不合适。 如果换做直截了当的回绝,我想这个沟通的后果,很多人也会遇到过,就是一拍两散。要 知道任性的一线经理人实在太多太多了。 当然上述只是一种沟通的方式,但是沟通能力对于 HRBP 来说实在太重要了! 素质三、敏感度 敏感度这个词本身就有些敏感,怎么解释?我个人认为这是一种对事情变化的直觉, 一种感受。 因为当你深入业务之后,市场的变化是瞬息万变的,时时刻刻都会有风雨巨变的可能, 这就需要 HRBP 能够去感受到这些变化,随后为这样的变化做好准备,做出措施,设置提醒 我们的业务部门市场变化可能带来的后续的影响,架构也好,人员也好,都是可以再变化 来临前做好准备。 而且,这份敏感度,更需要体现在对业务部门内部的感知,尤其是员工状态、动态的 感知。才能够及时的去预防和解决一些问题的发生,后续的处理和措施。特别在人才留任 方面,更是尤甚。 我想一个木讷的 HRBP 也不会得到业务部门的配合。 素质四、学习能力 这个太重要了,什么都在变,什么都在进步,信息化时代,你永远不知道明天会发生 什么样的改变。公司的业务在变,架构在变,需求在变,你就迫使你不停的去顺应这样的 变化去吸收新的知识、新的技能。 何况深入业务的 HRBP,不单单需要不断地增进自己的 HR 专业能力,还得不停学习业务 上新的讯息和知识,与时俱进是必要的进阶能力,能够跟随业务一起成长和发展是必不可 少的。 所以,缺少了学习能力怎么行? 素质五、自我释放的能力 很多人会问,这是个什么鬼能力? 哈哈,正是这个鬼能力,真正才是 HRBP 最需要具备的强大的素质。 大家一定感同身受,HRBP 很多时候是员工、经理人、COE/SSC 小伙伴们的吐槽对象, 负能量的承担着,一旦有些风吹草动的委屈,大家都会找 BP 来倾诉一番,常常就是你刚刚 在业务部门听完一番吐槽,回到座位,就听到来自 HR 同伴们的吐槽,一件事情,两种吐槽, 关键是听完了,你还得安慰,在业务部门安慰一番,回 HR 部门再安慰一番,别人的负能量 在 HRBP 这边放完了,轻松了,可是 HRBP 接受的这些负能量要找谁释放呢? 这个时候,就需要能够自我进行释放,选择遗忘也好,找人倾诉也好,运动也好,做 自己喜欢做的事情也好,不管怎么样,一定要学会去释放,把自己接收到的负能量尽量的 放出来。 这么想来,这个能力,应该适用于所有岗位所有人。 其实,作为一个 HRBP,其实需要具备的能力岂止上述五个,从 HR 的专业知识,到实践 经验能力、行业知识、到各种各样的软性素质能力,才能锻炼出一个强大的 HRBP。不过, 如果能够将上述五个能力运用的得心应手,HRBP 这条路倒是走完了一半了!
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优秀的HRBP很难从传统HR中出现
优秀的 HRBP 很难从传统 HR 中出现 我完全没有想到我的工作越做越像 HRBP,这实际上完全不是我四年前的想法和 规划。直到前段时间朋友的一句话才让我发现,我原来做的工作和 HRBP 如此 类似。 实际上我只是以最大化的体现 HR 的价值这一思路来做事情,同时保证做自己喜 欢并擅长的事情,再加上一些机缘巧合而已。 一、传统 HR 的角色 如果一家公司开始一项管理变革,那么起源一定是公司已经出了什么问题,或 者有出问题的趋势和端倪。或者说是,预见到现有的管理能力无法满足达成战 略目标的需要。 无论是请咨询公司,还是自己来改善,总归目的是要让管理更有效。 管理更有效的目的,还是业务能够消耗最小的资源,达成最好的结果。最好的 结果,还是由一线员工直接达成的,越往高层,越不直接达成结果。 如果拿打仗作比,高层是将军,决定打哪里、提供资源、让谁去打、打完了怎 么奖惩。基层班排长和战士去具体执行打的动作,他们刺刀见红、子弹上膛、 真刀真枪。 人力资源在企业中一般做的主要工作就是,找资源(招聘人)、组织新兵训练 (培训组织)、奖惩方式(考核制度)、定奖惩(工资制度)、监督弹药的使 用(预算监控)、组织阵地调整(调配/辞退人)、通报结果/宣传(写通告/文 章/内刊)。 人力资源不做的事情是:招谁(业务主管定)、训练(业务部门或者讲师做)、 奖惩谁(业务主管定)、奖惩多少(业务主管定)、要多少弹药才能打好(业 务主管定)、人员怎么调配(业务主管定)、通报能写什么(事情业务做的, 他们没做你就没得写,做了你才有得写)。 这么来看,其实 HR 就是个监督者、信息汇总者、文书和高级组织者。 二、战略与顾问 1、HR 的战略角色 现代企业管理中 HR 的战略角色逐渐受到重视,不再仅仅是前面所说的职能性事 务性角色,而开始承担战略角色。工作由被动向主动转变,由收敛性向建设性 转变,由降低成本向创造价值转变。 比如:关键人才的聘用,前瞻性的人才培养,关键知识的管理,管理者赋能, 改变管理者思维模式,建立符合竞争优势的文化,提高员工敬业度,推动变革 的执行。 战略性的目的,一般首先会通过文字和方案表达出来,比如《关键人才培养计 划》、《创新鼓励制度》、《管理培训生计划》、《文化变革操作手册》、 《全球招聘计划》等等,而后根据这些制度和计划去实施和执行。 2、HR 的顾问角色 在 HR 扮演战略角色的过程中,由于 HR 不可能是具体的业务操作者。HR 只能通 过改变他人的思想和行为,而通过他人之手实现战略价值。 比如:抵制变革的管理者思路改变了,管理简单的管理者手段丰富了,管理者 的情绪控制力增强了,某团队的团队气氛变得正向了,某员工的潜力被激发了, 某员工被调配到了更加合适的岗位,某员工的工作热情被重新激发了,某员工 的由于家庭困扰而无法安心工作的问题被解决了。 要达成以上种种结果,HR 都需要扮演顾问角色,这一角色是落实战略角色的重 要支撑。如果没有能力扮演好顾问角色,就无法将再好的战略构思、变革思想、 文化理念执行下去,只能留下无数的制度和方案、漂亮又空泛的文字。 HR 是否有能力扮演顾问角色,这是由 HR 的影响力决定的,影响力来源于信任、 信任来源于能力、能力来源于知识与实践、知识来源很多(书籍、培训、案例 分享),但是实践只能来源于顾问所咨询的对象。 3、顾问有多难做好 我们无法用造成问题的大脑,去思考解决它所造成的这个问题,唯有借用比其 更高一层次的大脑才行。 假设有一名管理者 A 和一名顾问 B。 A 的问题很难 A 自己知道,然后主动去找顾问 B。A 的问题就算 A 知道,他也可 能碍于面子不去找顾问 B。A 的问题就算 A 知道,他也愿意放下面子,如果他不 相信 B 能解决,他一样不会去找顾问 B。 所以,除了 B 要在 A 身边以更好的提前发现问题,预防问题以外。这个顾问 B 要有比 A 更高层次的思路、更有效的办法、更犀利的眼光、更丰富的经验、更 成熟的心智、更好的自制力、更强的沟通能力…… 想到这里,大家一般会想到,顾问 B 最好是谁?一定是 A 的直接上级,对吧? 除了 A 的直接上级,B 只有两种可能才能做好这种工作。 一种是 B 以前做过类似的工作,而且做得比 A 现在要好。 另一种是 B 和 A 的优势错位,同时 B 的不足可以通过其它途径来弥补。 我猜,优秀的 HRBP 很难从传统 HR 中出现,差不多也就是这个原因。 4、HRBP 的错位优势 a.知识优势:HRBP(顾问)不做业务就不用研究技术和产品,他应该有更多的 时间来研究管理知识、沟通技巧、心理学和哲学。首先,他必须要在这些知识 的掌握上强于他的咨询对象,否则他毫无提供咨询的基础。 b.掌握知识:知识的作用并不仅仅是记住(否则不如搜索引擎),而是要求在 特定的环境下,在需要这个知识的时候能够想起它。等于说,知识必须被内化。 达到这个目标最佳途径一般有两个,一个是将知识做成课程讲给别人听,二是, 总有机会去有意识的用它。 c.大脑优势:在 IT 企业,由于 IT 管理者一般都是开发起步,他们的左脑相对发 达,归纳推理能力相对较好,但是右脑能力相对不足,情商一般不如智商那么 强,而情商,理应是 HR 的优势,影响力更依赖于情商。也就是说,这个顾问不 仅要有知识和技能,而且还要有个人魅力。 d.旁观者优势:当局者迷,旁观者清。很多问题只是当局者难以跳出自己岗位、 内心和思维框架的限制,所以无法找到最佳方案,而 BP 作为一个旁观者,能有 不一样的视角去看待组织和人的问题,这方面是有优势的。 三、HRBP 与 Function 的素质模型区别 这个话题对我有点大,我尝试的写一下。 a.BP 更在乎体验:喜欢做 BP 的人应该是更希望能够体验事情本身,而不是组织 他人去做,这种人应该有事必躬亲的倾向。 b.BP 强调反馈:喜欢做 BP 的人应该希望看到事物结果的及时反馈,比如指导某 位管理者改进了行为,提高了某员工的情绪控制力。 c.BP 的性格:用色彩心理学来说明,红色性格明显的人更适合做 BP,如果还有 点蓝色性格就完美了。 d.Funcion 更在乎归纳:收集信息、案例并且归纳和总结成相应的内容,然后分 享出去,是 Fubction 的优势。 e.Funcion 更在乎组织:组织脑活跃的人更喜欢类似的工作,我很讨厌组织工作, 比如组织年会什么的。 f.Funcion 更在乎规划:做一个大型的计划,然后调动资源来实施是他们最喜欢 的事情。 g.全脑模型推理:HRBP 是一个有影响力的交际家,有激励能力的梦想家; Function 是一个有能力的归纳推理家,有条理重细节的组织家。 四、务虚与实践 BP 的难度在于,思想有高度和实践有能力两者缺一不可。思想没有高度,无法 看到,没有前瞻性,只能是一个现有问题的解决者。并且由于之前表述过的原 因,他一般也很难根本解决现有问题,只能头疼医头脚疼医脚,这种 BP 影响力 有限,等于没有战略价值和顾问价值。 务虚和实践在大部分人身上的体现是矛盾的,既喜欢动脑,又喜欢动手的人并 不多见,这种人知行合一的能力比较强,大部分时候,他们自己都成为了高效 的管理者。 大部分特别喜欢务虚的 HR 会去咨询公司,他们以搞出新理论为方向,喜欢归纳 总结推理。只能务实的 HR 一般思维能力不够,大部分只能成为职能事务型的 HR 管理者。 BP 需要有能力从实践中来总结务虚,通过务虚来举一反三,指导实践,而后又 有能力回到实践中去,以此循环往复,层次不断提高,这个很不容易。 五、BP 的贴近客户与专业链 1、贴近客户:8 年前,刚做人力资源的时候就听说,培训课程与实际需求两层 皮的问题难以解决。现在,无限贴近客户的 BP 服务,可以完成贴近需求的定制 培训、行为辅导与管理咨询,完美的解决了这个问题。只要 HR 在贴近需求的环 境中去思考、实践和学习,就有能力做到这一点。
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