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基于组织发展的人才培养体系/构建基于行业分析的企业组织发展
目录 人才培养体系的搭建以战略需求、组织发展为制高点和出发点,而且依赖于 公司制度和文化环境的支撑 • 1. 构建基于行业分析的企业组织发展 – 医疗行业人才培养解决方案 – 房地产行业人才培养解决方案 – 建筑建材装饰行业人才培养解决方案 – 金融服务行业人才培养解决方案 – 教育培训行业人才培养解决方案 – • 2. 构建基于组织发展的人才培养体系 – “ 行动学习”连接组织发展线与人才发展线,培训启动战略转型 – 人才的选、用、育、留 – 打通人力资源各模块之间的通道,建立全面的岗位胜任力模型 目录 3. 设计与企业发展速度、规模匹配的人才培养方案 – 企业大学 – 继任者选拔与培养 – 高管团队建设 – Executive coach – 中层管理者学习地图构建 – 新任主管 / 后备人才培养体系 – 管理能力测评与人才选拔 – 领导力开发与培养体系 • 高管领导力 • 战略领导力 • 运营领导力 • 基础领导力 – 营销人员职业素养培养体系 – 新员工培养体系 目录 4. 产品: – 商学 APP – 在线课程 :战略与创新能力、领导力、营销能力、职业形象、心态与服 务、 HR 系列 – 面授课程 :战略与创新能力、领导力、营销能力、职业形象、心态与服 务、 HR 系列 5. 主题: – 咨询总裁班 – HR 沙龙活动 - 致力于为广大 HR 高管搭建交流沟通平台 – 人才培养持续推动管理体系 人才培养体系的搭建以战略需求、组织发展为制高点和出发点, 而且依赖于公司制度和文化环境的支撑 相互促进 相互支撑 相互促进 相互支撑 “ 行动学习”连接组织发展线与人才发展线,培训启动战略转 型 个人层面: 领导力提升 专业性提升 团队学习 业务层面: 团队决策解决重大问题 战略实现与战略转型 团队建设 业务发展 团队决策 能力提升 组织层面: 团队建设 建立学习型组织 文化塑造 文化塑造 人才培养体系一定要打通人力资源各模块之间的通道 人才培养体系一定要打通人力资源各模块之间的通道 设计与企业发展速度、规模匹配的人才培养方案 高 Executive coaching 企业大学 企业发展速度 继任者培养 后备人才培养 领导力开发与培养体系 后备人才培养 低 企业规模 高 低 企业规模 高 高管团队建设 高级管理人才的特征与需求 特征 需求 1 具有较高的职业素养 个人成长的需要 2 具有较强的独立自主意识 工作自主的需要 3 追求自我人生价值实现 取得成就的需要 4 具有不断更新知识的强烈愿望 环境支撑的需要 5 对劳动报酬具有特殊认识 物质财富的需要 高管团队建设中的潜在问题 1 管理风格问题 2 企业文化融入问题 3 信任 & 冲突 4 长期利益与短期利益 5 资源与权利 高级团队建设学习形式、内容与资源 学习形式 资源 高管教练 跨界学习 跨界头脑风暴、跨界研讨会、跨界参观考察 标杆学习 标杆企业参观考察、研究报告 行动学习 体验学习 总裁班 课堂学习 大量鲜活的本土咨询案例分享 网络学习 在线 &APP 基于领导力模型的领导力开发与培养体系 GE 领导力模型: 4E+1P 腾讯集团领导力模型 中集集团集团领导力模型 领导力模型中的因素决定、作用并贯穿于领导力开发与培养体系 领导效能评估 情景模拟测试 领导力测评 发展中心 培训发展需求分析 人才培养体系构建 构建模型 领导力发展 领导力模型 教练辅导 领导力开发与培养体系 行动学习 领导风格测试 制定业绩指标 继任计划 业绩分析 角色和定位分析 领导力咨询 能力 业绩 效率 领导力审计 协调 价值观 营销人员 / 客户经理职业素养培养体系 职业素养训练营使客户经理: 使知之 • 意识到良好的专业形象、气质有利于业务的拓展,以及内在素养、综合能力是开发和维护 高端客户的重要特质 • 掌握商务礼仪(言谈举止、仪容仪表),形成良好的专业形象,初步形成职业习惯 使为之 • 逐步实现内在素养和个人气质的养成 使恒之 使知之,使为之,使恒之的职业素养培养路径 直线经理支持 初步形成习惯 职业素养的逐 步养成 •业绩考核 •行为考核:一线经理与 业务 员一同拜访客户,对业务员进 行仪容仪表仪态的打分 •组织团队学习 •监督、配合、辅导员工个人 能力的提升 人力资源部门支持 •制度:编写《基金经理人职业形 象手册》:包括《基金经理人商 务礼仪须知》《基金经理人风尚 指南》等 •搭建学习平台 •提供学习资源 •监督、配合、辅导团队学习 以终为始梳理客户经理所具备能力素质 •为什么学:满足公司的业务发展和管理需求;给员工能力提升后的晋升或发展预期。 •职业素养 + 专业知识 = 成功履行职责 职业化的形象; 职业化的心态 经济金融领域见解 职业化的能力; 职业化的素养 对产品的熟练掌控 职业 素养 客户经理的工作职责:开拓市场; 反馈市场需求 专业 知识 基于培养模型,构建学习地图,依照四个层次,全方 位提升客户经理的外在形象和内在气质素养 学什么:依据乾道的需求,以用导学设计不同的学习内容组合,以符合当下工作的实用性内 容,也满足未来工作所需的系统性内容;并依据实际需要,划分学习阶段与内容。 阶段 素养 能力 心态 形象 形式 内容 成果 讲授 + 伙伴计划 专业知识:宏观经济走势;行业趋势等 各行业经典著作 葡萄酒鉴赏,名表鉴赏 国学经典等人文素养 企业氛围与企业文化 讲授 + 课后实践指导 目标管理 时间管理 质量管理 信息管理 有效沟通 课后跟踪指导 讲授 + 分享总结 情绪管理 压力管理 表情管理 仪容仪表 商务交往 电话沟通 亲和力塑造 团队沟通分享 《客户经理形象手 册》 讲授 + 情景剧演练 商务礼仪迷你剧 考核机制 注:以上课程可以根据企业最终的培训需求和人员结构进行课程调整和模块组合。 学以致用设计客户经理胜任工作的学习全流程(示例) 怎么学:以培训课为主线,打通客户经理具备胜任能力的学习全流程。 项目方案: 新员工培养体系 文化认同、工作激情和能力发展是建立新员工培养体系的三个 核心要素 •企业文化、规章、流程宣贯 • 员工满意度、忠诚度 文化宣贯 与导入 核心要素 能力评估 与发展 核 工作激情 与士气 • 育人:培训体系、导师制、 • 用人机制:员工激励、薪酬 轮岗制…… 体系、绩效管理 • 晋升:人岗匹配、后备人才 • 留人机制:职业生涯规划、 个人发展计划 构成新员工主流军的“后 80/90 后”,他们的素质、心理、 职场表现等都呈现典型时代特点 素质 职场表现 个性独立 心理优越性强,自信心突出 思想早熟 好奇型强,但心态浮躁 注重实际 受挫力和承受力较低,容易放 弃 心理 聪明,反应敏捷,学习能 力强、敢于反抗、敢于质疑 自我中心,忽视他人感受、 物质富足,快乐匮乏 忍耐力差,不能承受挫折、 我行我素 “ 后 80/90 后” 计较自我得失,工作主动性差 不善于处理团队分歧或矛盾 通过文化和机制的正确引导、教练式的领导辅导及员工自我 提升等方式实现“后 80/90 后”的有效管理 文化和机制引导 建立关怀的、友善的、包容的多元化企业文化, 让员工对企业的愿景、使命、核心价值观逐步产 生认同。 帮助新员工尽快融入团队,增加员工安全感和归 属感,在达成共识基础上建立团队目标,激发新 生代工作激情。 采用针对性、多样性、经常性、活跃性、时尚性 等精神激励和物质激励结合的有效的激励方法。 领导教练辅导 管理方式更人性化,成为教练技术式的领导,积 极疏导、无条件帮助。 设立导师制或专职辅导员。 员工自我提升 强调实践中学习和成长,激发自我提升能力。 压力缓解与情绪调整。 挖掘自我潜力,在组织平台上追求个人成长和职 业发展。 新员工上岗后,一般要经历从新鲜、焦虑、认同、到融入等四 个阶段,才能逐渐稳定 成长 融入稳定 逐步认同 焦虑波动 新鲜憧憬 入职 时间 0-3 周 特点 • 充满新鲜感,对企 业的实际运作情况几 乎一无所知 主要 需求 • 公司基本情况(生 产与经营状况、规章 制度、流程、对员工 的要求、企业文化以 及发展前景等) 时间 3 周 -3 个月 • 对企业有所了解, 对即将从事的工作和 未来职业发展迷茫和 焦虑,思想易波动 • 希望对工作环境和 岗位要求有清晰的了 解和认识 3 个月 -6 个月 • 有初步的归属感和 认同感,在逐步建立 清晰、理性的企业概 念和岗位概念 6 个月 -1 年 • 企业概念和岗位概 念基本清晰 , 较好适 应工作环境、胜任岗 位要求,自身综合素 质和自信心明显提高 • 渴望得到肯定和鼓 • 渴望有机会 励,获得工作成就感, 承担重任, 心态较稳定 以展示才华、 体现价值 人才培养的革命:在实践中成长 1988 年,欧洲管理大师查尔斯 · 汉迪 出版《经理人制造》,认为不同国家都倾向 于“把实践经验与正规学习结合起来”。 1988 年,美国创新领导中心摩根 · 麦 考尔和同事 Robert Eichinger 以及 Michael Lombardo 的调查研究成果表明: 成功人士普遍认为自己大部分的成长来自于 工作经历本身,和学习他人。 Robert Eichinger 和 Michael Lombardo 在著作中明确提出“ 70-20-10 学习 原则”。 70-20-10 学习原则 人才培养的重心从课堂学习转移到了工作实践,“ 70-20-10 学 习原则”串起了人才培养、知识管理和组织学习等三个领域 公司概况 10% 课堂学习 时间管理 (学知识) 目标管理 学习公文写作 工作计划管理 新员工 ...... 20% 人际互动 (共分享) 完成日常岗位工作 撰写工作最佳实践 辅导和教练(导师制) 团队成员在解决问题中学习 新员工论坛交流分享 工作分享 心灵共鸣 老员工分享成长心得 ...... 70% 工作历练 (练技能) 团队小组任务目标达成 模拟项目策划竞赛 ...... 基于 70-20-10 学习原则,根据不同阶段培养目标及“后 80/90 后”新员工成 长规律,建立“实践中成长”的北京联通新员工培养矩阵,并以此设计新员工 培训课程体系 A- 阶段性培养目标 M4 专业化 培训模块 M3 职业化 培训模块 阶 段 M4 M2 岗位化 培训模块 T时 间 M3 专业化(文化融入) 职业化(文化认 同) 岗位化(文化认 知) M1 企业化 培训模块 M1 P- 学习原则 % 10 正式 课堂 % 20 (文化宣贯) 互 际 人 动 % 70 工作 历练 M2 6 月 -1 3-6 月( 3 周 -3 0-3 周 ( 认同期) 月(焦 虑 新 鲜期 ) 年(融入 期 期) ) 人才培养持续推动管理体系 企业人才培养体系的构建:从战略咨询导入 定制开发解决方案:咨询与培训的有机结合 着眼于行为层面、结果层面的评估:从学习到工作应用 企业内训师队伍建设:企业内生培训能力发育 常规培训课程服务:持续积累培训资源 人才培养持续推动管理体系 以终为始分析员工所需胜任的工作标准 引用导学设计学习内容 基于组织发展的人才培养体系 学习致用的学习方法 项目前 标题 培训需求调研 人才测评 组织诊断 标题 项目中 项目后 标题 对行为层面、结果层面的评估 组织发 展中心 标题 学习体系设计: 3 原则 +3 维度 内容维度 以终为始分析员工所需胜任工作标准 因用导学设计学习内容 职位维度 学以致用的学习方法 职业生涯维度 3原则 以终为始分析员工所需胜任的工作标准 培训学习 行为表现 绩效表现 业务结果 通过提升员工的知识和技能,促使其行为转变,带来良好的绩效表现,最终取得符合期望的业务结果。 业务结果 绩效表现 行为表现 始终把以影响业务结果倒推的学习内容、学习方式放在第一位考虑。 培训学习 以用导学设计学习内容 • • 是什么原因促使了学习行为的发生?是运用的紧迫性与必要性。 如何来选择学习内容的来源与轻重缓急?满足运用的需要、创造运用的环境。 以用导学:因为有用,所以要学 请同学们回去以 后结合实际工作 “学以致用” 我要解决 问题 回去之后用在哪? 怎么用? 不好用! 我有思路 方法 学以致用设计混合式学习方法 • 转变单一的课堂培训为:课程培训 + 指导性自学 + 岗位实践 + 分享总结 + 学习伙伴计划 + 教练 等,多种混合学习方式,以实现对学习内容的深度掌握、运用。 分享总结 课堂培训 岗位实践 学习伙伴计划 指导性自学 教练 基于组织发展的人才培养模型 A A 以终为始 工作标准 1. 梳理组织发展需求 2. 梳理工作职责 3. 梳理工作任务 4. 确定工作关键点 5. 确定绩效标准 6. 梳理需要具备的能力素质 战略与组织 发展需求 怎么学 C 10. 设计学习成长路径 11. 实施项目 12. 培养对象胜任工作,促进 战略组织发展 为什么学 C 学以致用 学习方法 以用导学 学习内容 B B 学什么 7. 确定学习目标 8. 确定学习内容 9. 预估胜任工作的培养时间 学习体系设计: 3 原则 +3 维度 内容维度 以终为始分析员工所需胜任工作标准 因用导学设计学习内容 职位维度 学以致用的学习方法 职业生涯维度 3 原则 全方位 - 内容维度 入职 职涯早期 职涯中期 职涯后期 管理素养 职业素养 M( 管理 ) 职位系列 全员 - 职位维度 A (行政) 职位系列 T (技术) 职位系列 每一模块表示某一个职位 系列的员工在某一个职业 生涯阶段,在基础素养、 专业素养和管理素养方面 应该接受的培训内容 双导师制:直线经理 + 教练 基础素养 全方位立体培训体系 全程 - 职涯时间维度 • • • • • • • • • • • • • 树立质量法制观念、提高全员质量意识。2022.12.232022.12.23Friday, December 23, 2022 人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。21:52:1321:52:1321:5212/23/2022 09:52:13 PM 安全象只弓,不拉它就松,要想保安全,常把弓弦绷。2022.12.2321:52:13 21:52 Dec 23, 2022Dec 23, 2022 加强交通建设管理,确保工程建设质量。21:52:1321:52:1321:52Friday, December 23, 2022 安全在于心细,事故出在麻痹。2022.12.232022.12.2309:52:13 PM 09:52:13 PMDecember 23, 2022 踏实肯干,努力奋斗。2022年12月23日 星期五下午 09:522022.12.23Dec 23, 2022 追求至善凭技术开拓市场,凭管理增创效益,凭服务树立形象。2022年12月23日 下午 09:52:1321:52:13Dec 23, 2022 严格把控质量关,让生产更加有保障。2022年12月23日下午 09:522022.12.2321:52December 23, 2022 作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。2022/12/23 下午 09:52:1321:52:13December 23, 2022 好的事情马上就会到来,一切都是最好的安排。下午 09:52:13 下午 09:5221:52:13Dec 23, 2022 专注今天,好好努力,剩下的交给时间。2022.12.232022.12.2321:5209:52:13 PM 09:52:13 PMDec 23, 2022 牢记安全之责,善谋安全之策,力务安全之实。2022/12/23 下午 09:52:132022年12月23日 星期五 相信相信得力量。 2022.12.232022/12/23 下午 09:52:132022.12.23 谢谢大家!
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组织发展与人才继任计划方案
1- 人才梯队 TOP 项目 第一梯队:大树 总监 \VP 序 列 职级范围:总监及部分经理层级为主 “种 树育 人” 高绩效 + 高潜力,内训 \ 岗位锻炼为主 高管继任者计划( Succession 第二梯队:小树 planning) 经理序列 职级范围:副经理 \ 经理 \ 高级主管等 在线课程为主,部分内训课程 中层储备干部计划( Talents reserve program ) 管理培训生( Management Trainee Program )项目 新员工(经理级以下)、其他 员工 部门内部以岗位技能类为主 人力资源部以绩效提升为主导 培训方式以在线学习为主 选择中脉,选择美好未来 2- 职业发展序列 Career Development 职级 band 晋升管理与薪酬配套 任职资格与能力模型 岗位序列 职级 10 管理 序列 职级 9 业务 序列 2 职级 8 资深 *** 职级 7 职级 6 业务 序列 4 业务 序列 1 业务 序列 3 总监 高级 *** 高级 *** 资深 *** 经理 主管 职级 5 高级 *** 中级 *** 中级 *** 职级 4 总裁 资深 *** 资深 *** 高级 *** 中级 *** 职级 3 中级 *** 职级 2 职级 1 选择中脉,选择美好未来 …… 专业力 专员 差 异 化 薪 酬 配 套 员 工 晋 升 管 理 专业技能 认证 绩效 领导力 测评 评估 培训 证书 3- 领导力发展 Leadership Development 编 号 板块通用技能 1 2 领导力发展模型 岗位专业技能 实践经 验 在岗锻炼 实践经验 管理力 自我 管理 行动学习 人员 管理 业务 管理 自我管理 管理力 人员管理 业务管理 选择中脉,选择美好未来 角色 1 板块通用课程 人力资源知识 《人力资源概述》 法律知识 《劳动法基础》 岗位专业能力 岗位专业课程 组织行为 《课程开发技巧》 培训发展 序列主管 2 专业力 专业技能 培训发展序 列主管 板块通用能力 专业技能 编 号 专业力 角色 学习项目设计 TOP 项目工作计划 选择中脉,选择美好未来 1-TOP 项目 - 整体推进计划 1 2 关键工作推进计 划 确认关 键职位 清单 继任计划涵 盖的关键职 位清单 选择中脉,选择美好未来 设计关 键职位 的能力 评估模 型 关键职位的 能力评估模 型 管理能力 专业能力 职业价值观 3 4 评估现 任者和 差距分 析 通过测评分 析关键职位 的现任者与 职位的能力 模型之间的 差距 通过 360° 评估及参考 过去两年绩 效评估 5 6 明确关 键职位 的继任 侯选人 制定继 任侯选 人的发 展计划 关键职位的 关键职位的 继任者 具体的职位 名单 具体的人员 名单 继任者的发 展计划 发展计划类 型 发展计划希 望达到的目 标 追踪关 键职位 的继任 侯选人 围绕 干部 “入、 离、转、 调”全程 追踪 2-TOP 项目 - 人员分类 可发展潜力 \ 能力 Top 20% 一年内很好胜 任的岗位 未来两年可晋升 一级 未来三年可晋 升二级 中坚力量 最佳者 与业务部门确认,形成 TOP 分类的人 才库: 对最佳者( A ),考虑加速其发展 步骤,并加快对该岗位的继任计划; 对中坚力量者( 表现尚可 B ),给予有针对 Middle 70% 性的培训,帮助其进一步提升其业绩和 表现尚可 中坚力量 能力水平; 对表现尚可者 (C) ,保留原位,适 当考虑其下一步发展机会,并帮助其提 高能力或业绩水平。 Lower 10% 过去两年的平均绩效 通过测评和过去两年绩效参考, 失败者 绩效不佳者 对绩效不佳者( ( E ),给予警告,在重点提供业绩 和能力辅导的同时,也加快对该岗位的 继任计划。 选择中脉,选择美好未来 D )和失败者 3-TOP 项目 - 绘制继任计划 图 总监 刘 ** A/2 李 ** A/1 王 ** B/2 备选岗位: ** 经 理 ** 经理 * 当年绩效表现 1- 绩效表现突出 2- 绩效表现优秀 3- 绩效表现一般 4- 绩效表现较差 选择中脉,选择美好未来 *** 经理 ** 经理 高 ** B/3 姚* C/2 王* B/2 王* A/1 王* A/1 王* A/1 徐 ** B/2 陈* B/1 张* A/2 备选岗位: ** 主 管 备选岗位: ** 主 管 备选岗位: ** 主 管 通过绘制关键职位的继任计划图,并实时更新,使组织内 的高层对关键职位的继任计划更清晰,围绕计划做好发展准 备。 4-TOP 项目 - 候选人追踪图 人才发展信息表 培训经历 继任候选人明确后,建立相应 的人才发展信息档案,同时跟踪和 监控其业绩和能力的发展轨迹。 培训项目名 培训方式 称 培训内容 考核形式 培训考核成 绩 培训表现 梯队培养经历 开始日期 继任候选人的业绩/能力发展轨迹 能力 等级 周期 结束日期 梯队名称 整体完成情况 目前所处阶 段 具体包含项目名称 任职经历 周期 部门 职务 行政级别 任职岗位 任职时长 工作职责 综合评议 评议时间 超出 要求 2 4 5 1 评议内容 薪资情况 开始日期 达到 要求 评议类型 结束日期 工资类型 工资区域 组 级别 年度薪资总额 奖惩情况 3 奖惩周期 奖惩类别 具体类型 奖惩方式 奖惩原因 奖惩结果类 型 奖惩具体结果 工作绩效 未达到 要求 业绩 等级 不能被 接受 需要 改进 达到 要求 选择中脉,选择美好未来 良好 非常 突出 能力评估 资格组 资格条目 资格等级 岗位标准资 格组 岗位标准资格 岗位资格等 级 差异 5-TOP 项目 - 能力发展计划 最佳者 对最佳者( A ),加速培养,为更重要 职能作准备。可以在目前或短期内接任重 要职务或扩大权责,以加速成长; 对中坚力量者( 中坚力量 B ),持续加强领导能 力,为重要职能作中期准备。绩效良好。 应加强对领导能力的养成,引入行动学 习,给予能发展领导力的横向任务。向 A 推进。 表现尚可 对表现尚可者 (C) ,持续加强专业能 力,展现出高领导潜能有时需加强专业技 绩效不佳、 失败者 发展计划的方式 能指派项目以增进工作技能,朝 A 推进 对绩效不佳者( D )和失败者 ( E ),少量培训。 选择中脉,选择美好未来 岗位锻炼 公司内训 跨职能轮岗 / 调岗 行动学习 挂职(代理某高级职位) 导师制度 360° 度反馈 参加 MBA 课程 / 公开课程 6-TOP 项目 - 能力评估 ( 360° ) 继任候选人的潜能 / 现有能力对照图(示例) 1 、评估时间:完成全部培训项目 后; 2 、对象:对于完成全部培训项目的 继任候选人; 3 、评估方式: 360° 评估; 4 、评分并不是最重要,但“事例说 明 / 评议”却非常重要,需要实事求是记 录被评估人的所做所为; 5 、结果与应用:对于评估通过人 员,待岗位空缺后触发晋升管理流程, 对于某些能力项不通过,进行针对性培 训。 选择中脉,选择美好未来
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第1讲:初识组织发展/OD
卓越组织发展实践者必备 7 堂课 THANKS 谢谢观赏 第一讲:初识组织发展 OD 主讲老师:张世伟 伟大发明家爱迪生说过: 天才就是 1% 的灵 感加上 99% 的汗水 但那 1% 的灵感是最重要的,甚至比那 99% 的汗水都重要 70% 1991 年的世界 500 强 在 2000 年从《财富》榜上消失 今天很残酷 明天更残酷 后天很美好 但是绝大部分是死在明天晚上 只有那些真正的英雄能见到后天的太阳 在残酷竞争时代立足需要: 理念 +组织 第 6 页 目 录 Contents Page 01 组织基本理念 02 公司的起源 03 案例分享 第 7 页 目 录 Contents Page 01 组织基本理念 02 公司的起源 03 案例分享 组织 徒弟们:向西 目标、结构、系统、过程 组织 是一个具有明确目标导向和精心设计的结构与有意识协调的实体; 是一个与外部环境保持密切联系的系统; 是由人及其相互关系构成的。 01 组织 基本理念 1.1 不同的企业生命周期需要不同的组织架构 第 9 页 1.1.1 典型的企业生命周期理论揭示了企业生命的发展过程 再造辉煌? 15-20 年达到企业鼎盛期 好想法 好产品 好团队 好机制 好文化 挑战者崛起 看不见 看不起 看不懂 学不会 挡不住 01 1.1 不同的企业生命周期需要不同的组织架构 组织 基本理念 第 10 页 1. 1.2 企业组织架构随着企业发展壮大而不断发展 跨领域 ( 行业 ) 跨地区 ( 国 家) 企业战略变化 (4) 创新部型组织优化、协作 多元产品 / 跨地区市场 (3) 事业部型组织授权、协调 单一产品 / 区域市 场 (1) 简单组织 松散不规范 幼小 失去活力的危机 (2) 功能型组织 规范集权 领导危机 内部秩序危机 成长 专制危机 控制危机 再兴 成熟 经营环境变化 01 1.1 不同的企业生命周期需要不同的组织架构 组织 基本理念 第 11 页 1.1.3 不同时期获得成功需要不同的关键因素 德勤咨询对全球 500 多家持续增长的企业进行了长达 20 年的追踪研究,得出三个结 论 A bility 创业时期:个人能力 E xecutio n 高速成长:战略执行 I nnovatio n 持续发展:制度创新 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 12 页 1.2.1 直线型组织结构 直线型组织结构 ① 含义:组织中各种职务按垂直系统直线排列,各级 主管对下属拥有直接的领导权,每一职位只能向一个直线 生产经理 车间主任 上级汇报,组织中不设专门的职能部门。 车间主任 班组长 班组长 车间主任 班组长 ② 优点:权力集中、权责分明、命令统一、行动快捷。 ③ 缺点:缺乏分工,管理者负担过重,难以胜任复杂 职能。 ④ 适应:这种结构只适用于没有实行专业化管理的小 型组织。 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 13 页 1.2.2 直线 - 职能型组织结构 直线 - 职能型组织结构 总经理 财务部 ① 含义:以直线制为基础,加上职能部门。 生产经理 车间主任 班组长 车间主任 班组长 销售部 车间主任 ② 优点:这种组织形式保持了直线制集中统一指挥 的优点,又具有职能分工专业化的长处。 ③ 缺点:部门自成体系,不重视信息的横向沟通; 直线人员与参谋人员关系难协调。 班组长 ④ 适应:目前绝大多数组织均采用这种组织模式。 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 14 页 1.2.3 事业部型组织结构 事业部型组织结构 公司总部 ① 含义:在总公司下按产品或地区设立 独立核算,自主经营的多个事业部或分公司。 总部职能部门 总部职能部门 事业部 职能部门 工厂 职能部门 工厂 工厂 职能部门 工厂 职能部门 工厂 应市场;解放高层以思考战略问题;经理独 事业部 事业部 工厂 职能部门 工厂 立负责,有利于培养人才 职能部门 工厂 ② 优点:有利于发挥事业部积极性以适 工厂 ③ 缺点:机构重叠,易造成浪费;各部 门易产生本位主义,产生内耗。 ④ 适应:规模较大、业务多样化、市场 环境复杂的企业采用。 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 15 页 1.2.4 矩阵型组织结构 矩阵型组织结构 ① 含义:由职能部门系列和为完成某一临时任务而 总经理 研发部 生产部 市场部 销售部 组建的项目小组系列组成。这种结构打破了传统的一个 员工只有一个上司的命令统一原则,使一个员工属于两 个甚至两个以上的部门。 项目小组 A ② 优点:纵横结合,有利于加强各职能部门之间的 协作和配合。 项目小组 B ③ 缺点:破坏命令统一,双重职权关系容易引起冲 突;组织结构稳定性较差,人员臃肿。 项目小组 C ④ 适应:要适用于突击性、临时性任务。 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 16 页 1.2.5 网络型组织结构 网络型组织结构 研发 机构 ① 含义:是利用现代信息技术手段,适应与发展起来的一种新型的 组织机构。组织的大部分职能从组织外“购买”,即管理当局将其经营的 主要职能都外包出去。 ② 优点: a 、核心团队集中尽力做最擅长事; b 、降低管理成本; 经理 小组 提高管理效益; c 、简化了机构和管理层次,组织结构可以进一步扁平化, 效率也更高。 ③ 缺点:对外部资源依赖性较强,风险大。 ④ 适应:较适合于玩具和服装制造企业。它们需要相当大的灵活性 以对时尚的变化做出迅速反应。网络组织也适合于那些制造活动需要低廉 劳动力的公司。 管理咨 询公司 制造商 广告 公司 物流服 务公司 销售代 理商 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 17 页 1.2.6 集团控股型组织结构 集团控股型组织结构 ① 含义:即各个分部具有独立的法人资格,是总部下属的子公司, 关联公司 也是公司分权的一种组织形式。 ② 优点:总公司对子公司具有有限的责任,风险得到控制。 子公司 ③ 缺点:战略协调、控制、监督困难,资源配置也较难,缺乏各公 司的协调,管理变的间接。 ④ 适应:是在非相关领域开展多种经营的企业所常用的一种组织结 构形式。 母公司 第 18 页 目 录 Contents Page 01 组织基本理念 02 公司的起源 03 案例分享 公司 公司是依法成立的以盈利为目的的法人 公司作为一个法人组织,必须具备三个基本条件: ① 公司必须有自己独立的财产 ② 公司必须是一个组织体或组织机构 ③ 公司必须独立承担责任 02 公司 的起源 2.1 公司产生的必然性 第 20 页 公司是商品经济发展的必然结果,商品经济的发展是公司得以产生和发展的主要原 因和动力 社会化大生产: 社会化大生产要求资本迅速集中,公司成 为商品经济中不可缺少的社会组织形式 信用制度: 原始公司:罗马帝国时期—— 15 世纪末 近代公司: 16 世纪—— 19 世纪下半叶 信用制度的形成和发展,加速了公司制的 产生和发展 商品经济: 商品经济是公司制度产生的前提条件 现代公司: 19 世纪下半叶——至今 02 2.2 原始公司 第 21 页 公司 的起源 罗马帝国时期 --15 世纪末 主要形式: ① 家族企业 - 无限公司的雏形 ② 康枚达组织-两合公司的雏形 ③ 索塞特组织—合伙企业的雏形 ④“ 海上协会”—股份公司的雏形 主要特征: ① 没有明确的公司法律规范公司 ② 组织上的合伙性与不稳定性 ③ 投资的短期性 ④ 责任的无限性与规模的有限性 02 2.3 近代公司 第 22 页 公司 的起源 16 世纪 --19 世纪下半叶 主要形式: 主要特征: ① 合组公司 ① 所有权与经营权进一步分离 ② 合股公司 ② 股份公司逐步占据了主导地位 ③ 特许股份公司 ③ 近代公司侧重于在近代金融业和运输业中发展 ④ 有关公司的法律规范逐步建立起来 02 2.4 现代公司 第 23 页 公司 的起源 19 世纪下半叶 -- 至今 现代公司的产生: ① 科学技术新发现和新发明在工业上的广泛发展 主要特征: ② 市场竞争空前激烈 ① 公司的充分发展 ② 公司的中心地位 公司发展顺序及产业: ③ 公司股权的分散化 ① 贸易领域 ④ 公司经营多样化、内部管理科学化 ② 交通运输业 ③ 金融保险业 ④ 制造业 第 24 页 目 录 Contents Page 01 组织基本理念 02 公司的起源 03 案例分享 03 3. 从案例分析中学习经验 第 25 页 案例分享 新东方的组织变革之路 俞敏洪:揉面定律 人刚开始没有任何社会经验,也没有任何痛苦,就像一堆 面粉,手一拍,它就散了。 可是你给面加点水,不断揉搓,它就有可能成为你需要的 形状——虽然它还是面,却不会轻而易举地折断。 不断被社会各种各样的苦难所搓揉,揉到最后,结果是你 变得越来越有韧性。 新东方创始人:俞敏洪 03 3. 从案例分析中学习经验 案例分享 新东方的组织变革之路 背景介绍 1993--1995: 俞敏洪个人创建并发展新东方(个体户、直线制) 1996--2000 :组建创业团队,形成多个品牌(合伙人、事业部) 2001--2003 :新东方内部矛盾激化(合伙人、事业部) 2004--2005 :新东方进入公司阶段(公司制、矩阵式) 2006-- 至今:在美国上市,进入股份制阶段(股份制、矩阵式) 第 26 页 THANKS 谢谢观赏
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第7讲:组织发展变革操作流程
《组织发展 OD 从入门到卓越》系列课程 THANKS 谢谢观赏 第七讲:组织变革操作流程 主讲老师:张世伟 第 2 页 目 录 Contents Page 01 战略解码 02 职能解码 03 企业文化 第 3 页 目 录 Contents Page 01 战略解码 02 职能解码 03 企业文化 01 1.1 组织变革八步法 第 4 页 战略解码 方向 规划 造势 / 做局 锁定 结果 启动 / 过程 Market Overview 领 导 力 Leadership 建立 紧迫性 组建 联盟集体 创造愿景 设计规划 广泛沟通 获得认可 1 2 3 4 Create urgency Build coalition Vision & planning Commun icate for buy-in 1 2 3 4 赋人以能 排除障碍 5 快速显效 庆祝成功 持续改进 扩大战果 附着力 新文化 6 7 8 管理系统 System and process Quick Empowe r/remove wins & barrier celebrate 5 6 Never give up Make it stick 7 8 目的 目标 01 战略解码 1.2 战略定位 第 5 页 公司层面的绩效指标设计以明确的战略地位和运营模式为前提和基础 技术领先型 收集客户需求,并体现于新产品研发中; 有效控制风险和不定因素 赋予一种创新的文化; 公司战略定 位 高效运作型 最大程度运用新观念 客户亲密型 运作流程标准化; 制定高度客户化的解决方面; 建立不断更新丰富的产品库; 建立长期客户合作伙伴关系; 整合的高效管理系统 规划并跟踪客户关系; 保障决策落实于最接近客户端。 01 1.3 战略地图 第 6 页 战略解码 生产率战略 财务层面 增长战略 长期股东价值 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 内部层面 关系 客户管理流程 •选择 •获得 •保持 •增长 •供应 •生产 •分销 •风险管理 伙伴关系 创新流程 品牌 形象 法规和社会流程 •环境 •安全和健康 •招聘 •社区 •机会识别 •R&D 组合 •设计 / 开发 •上市 人力资本 学习与成长 信息资本 文化 领导力 组织资本 协调一 致 团队工 作 第 7 页 目 录 Contents Page 01 战略解码 02 职能解码 03 企业文化 02 职能解码 2.1 组织设计要素 第 8 页 组织设计基本要素归纳 组织要素 含义 机械式设计 有机式设计 1. 职务设计 职务内容的广度和深度。(工作专业化) 专业化,简化 扩大化,丰富化 2. 管理层次 组织中的各级管理机构。(指挥链 / 管理幅度) 竖直化 扁平化 3. 部门划分 将职务和人员组编成可以管理的单位。(部门 化) 职能结构 分部结构 4. 职权关系 决策指挥权的集中或者分散。(职权职责 / 集权 分权) 集权化 分权化 5. 协调配合 不同层次、部门、个人之间活动的协调。 正式化 非正式化 02 2.2 组织设计原则 第 9 页 职能解码 市场导向原则 目标统一原则 组织效率原则 则 责、权、利对等原 均衡发展原则 02 2.3 管理机制 -- 绩效管理 第 10 页 职能解码 绩效目标 / 计划 绩效报酬 / 改进 绩效诊断 / 沟通 绩效 管理 绩效创造 / 辅导 绩效总结 / 评价 02 职能解码 2.4 管理机制 --3P 薪酬管理 第 11 页 —— 根据员工的职位、能力、长期发展潜力及价值创造的变动 而决定支付水平的薪酬体系。 职位薪酬 绩效考核决定绩效薪酬 酬 薪 绩效 职位评估决定职位等级及其薪酬 能力薪酬 任职资格认证决定能力薪酬 第 12 页 目 录 Contents Page 01 战略解码 02 职能解码 03 企业文化 03 企业文化 3. 企业文化 第 13 页 THANKS 谢谢观赏
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以终为始组织人才盘点如何助力组织发展
以终为始组织人才盘点如何助力组织发展 谢谢
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阿里的组织发展与员工发展
阿里的组织发展与员工发展 作为全球企业间(B2B)电子商务的著名品牌,阿里巴巴(Alibaba.com)是目前全 球最大的网上贸易市场。完美坚固的团队组合、良好的定位、稳固的结构、优秀的服务、 坚定不移的目标信念,使阿里巴巴成为全球首家拥有 210 万商人的电子商务网站,成为全 球商人网络推广的首选网站,被商人们评为"最受欢迎的 B2B 网站"。 杰出的成绩使阿里巴巴受到各界人士的关注。阿里巴巴两次被哈佛大学商学院选为 MBA 案例,在美国学术界掀起研究热潮,四次被美国权威财经杂志《福布斯》选为全球最 佳 B2B 站点之一,多次被相关机构评为中国商务类优秀网站、中国百家优秀网站、中国最 佳贸易网,被国内外媒体、硅谷和国外风险投资家誉为与 Amazon, eBay,AOL 比肩的互 联网商务流派代表之一。而根据著名的检测权威网站 Alexa.com 针对全球商务及贸易类网 站进行排名调查,阿里巴巴网站更是排名首位。 让阿里巴巴成为众人目光焦点的不仅仅是这些荣誉与光环。2005 年 8 月 11 日,阿里 巴巴以迅雷不及掩耳之势迅速与雅虎达成了协议,收购雅虎中国全部资产,同时得到雅虎 10 亿美元现金投资。与此同时外部动静不小的阿里巴巴,其内部也一直都在进行结构调整。 业务发展迅猛无比、组织架构变化惊天动地。许多公司或许也曾经历过类似的风光,却往 往因为人员发展无法适应组织变革的速度,最终被各种暗流所吞没。而阿里巴巴的 HR 团队 却深知,组织结构变化越是迅速,越是需要员工有很强的适应能力,这点对于新兴的互联 网行业更是如此。阿里巴巴能够从容渡过了一次又一次变革,HR 团队在组织发展方面给予 的坚实支持功不可没。 持续提升组织成效——追求成为最佳雇主 对于组织能力的提升,阿里巴巴一直坚持做组织成效调查(OES),也把成为最佳 雇主作为企业的追求。围绕这个追求,P&OD 部门正在协调其他业务部门,成立专项小组, 充满信心地开始了漫漫长路。 组织发展人先行 正所谓“兵马未动,粮草先行。”要确保组织发展平稳又迅猛,就要保证阿里巴巴无 论发展速度有多快,都能在需要用人的时候有人可用。因此在阿里巴巴,组织发展部门并 不叫 OD(Organization Development),而叫 P&OD(People and Organization Development),以此体现“人员发展”对组织发展举足轻重的影响。 创造快乐学习的氛围 面对业务快速发展,迫切需求人才的瓶颈,外部引进人才可以快速从数量上满足用 人需求。然而,阿里巴巴也同样面临着一些在行业内处于领先地位的公司所面临的共同问 题:在电子商务行业里,阿里巴巴已经走在了最前列,单纯依赖从其他公司大批量吸收成 熟的人才,很难满足每年成倍增长的业务对人才的大量高质需求。而且,阿里巴巴独特的 文化氛围和深入人心,深植于骨的价值观,外来人员很难在朝夕之间充分理解。如果不能 在价值观上达成一致,那么在长远业务上也很难形成统一的共识。因此,在人才战略上, 阿里巴巴是通过“外招内养相结合,同时侧重于内部培养”的策略。 所谓“内养”,在阿里巴巴的策略中又包含“培养人”和“选拔人”两个方面。 首先,快速地培养人才以适应业务发展的需要。在培训方面,与其说是阿里巴巴的 HR 团队是在“培训”员工,到不如说,他们是在努力为阿里巴巴创造一个满足员工多元需 求、充满活力与趣味的立体学习环境。在这个立体学习环境中,阿里巴巴根据员工的层级、 职能,将笼统的学习细分为:阿里党校、阿里夜校、阿里课堂、阿里夜谈和组织部,另外 针对庞大的销售队伍还组建了专门的销售培训部门,“送课下乡”项目确保了培训学习资 源到达一线员工。 管理人员能力提升的 3A 模式。 3A 是非常具有阿里巴巴特色的管理人员学习架构。AMSP,阿里巴巴管理技能培训 项目,针对的是刚开始走上管理岗位的年轻管理人员,主要设置了一些基本的管理技能培 训,大部分内容由资深总监及以上担任内部讲师,言传身教。AMDP,阿里巴巴管理能力发 展培训项目,针对担任管理岗位 2-3 年的资深经理人员。主要围绕构建高绩效的团队所需 要的能力,进行理论和实践的提升,引进外部培训机构提供培训;ALDP,阿里巴巴领导力 发展计划,针对总监及以上管理人员。主要内容为一些战略规划能力的提升,行业动态的 互相学习交流。3A 计划是员工的必修课,直接和员工发展进行挂钩,不完成相应学习项目, 将对进入下一级岗位产生影响。 “阿里选修课”是针对所有员工安排的学习项目,根据员工不同的能力提升需求和 工作内容,设立的供自我报名、自我培训与学习的项目。内容丰富多彩,学习形式多样活 泼。内部讲师、外部资源都得到充分发挥。 “阿里党校”是为公司总监级别以上的管理者所专门开设的额外的强化学习和提升, 其关注的重点包括领导力建设和战略眼光的培养。“阿里党校”所聘请的专家都是来自如 请中欧商学院、长江商学院的一线的教授、专家、学者。学员们通过与这些教授一起进行 一些战略上的探讨与交流,拓展自己的思路,更好地做出战略决策。而一些能配合诠释阿 里领导力、价值观精神的外界热点,也会被大家用各种方式进行学习和交流。例如在人才 成长和人力资源定位上,著名的战争电视连续剧《历史的天空》,就成为很好的教材;而 对于建立诚信体系,胸怀天下的感悟,则《乔家大院》在阿里巴巴带来一阵学习和讨论的 热潮。这些务实、灵活、易理解、易传递的学习和讨论,比一成不变的教材更容易为年轻 的管理者们接受并用自己喜欢的方式表达出来。 “阿里夜校”所要强化的对象则是公司年轻的中基层管理人员。夜校由阿里高管亲 自授课,是针对目前管理工作中存在的问题,专门为年轻管理者度身订做的、旨在提高管 理能力的课程系统。为了避免管理人员因工作繁忙等原因擅自缺席,最终导致整个培训计 划虎头蛇尾,阿里巴巴制定了这样的规定,管理者可根据自己的时间安排挑选最适宜的学 习期次,但是最终必须修完所有的科目。每年阿里夜校学习项目的制定,则由业务部门主 管和人力资源主管共同根据公司实际状况进行制定,项目设计、讲师选拔,也经过深思熟 虑。 与上述三者不同,“阿里夜谈”针对公司年轻人多,兴趣爱好广泛,每个人学习能 力和意愿各不相同的特点,设立了一些经过员工调查,大家感兴趣话题的学习和交流。夜 谈的开设同样也为许多孤身一人在杭州的员工提供了提高自身素质的机会。修身养性、行 业动态、文化素养、兴趣爱好,都是夜谈关注的重点。夜谈话题丰富多彩,如插花、音乐 欣赏、拉丁舞、社交礼仪等等。每当夜幕降临,“阿里夜谈”让整个公司变成了一个大学 校,处处生机盎然、其乐融融。 此外,针对关键岗位的关键人才,阿里巴巴还设有“接班人计划”,针对不同岗位, 制定胜任力模型,培养后备力量。界定每一个重要岗位上人员所必须的胜任力模型,再根 据这些胜任力模型为每个重要岗位设立一套针对性很强的培训课程,将这些培训课程系统 地提供给该重要岗位的下一层次的员工学习。而当该岗位需要人员顶上时,就可以有备无 患,并通过对这些胜任力模型的考核来选拔人才。 销售部门是阿里巴巴业务发展的根基,相应的销售培训部门则是为超过员工总数 1/2 的销售人员安排各种培训的专门机构,包括:新人入职培训、老员工的回炉再塑培训、 全国各销售团队的巡回分享等等。 在整个学习系统中,阿里巴巴应用了一些很得力的工具,体现互联网行业高效灵活的 特色。比如将公司内网与 PEOPLE SOFT 相结合。在日常工作方面,PEOPLE SOFT 对一些刚 性的资料进行了整理,便于管理人员对公司、部门年度资源的投入、分配进行整理和分析; 而通过公司内网,则可以把一些提升性的消息在整个公司范围内进行宣传。员工们可以在 内网上自由地对课程和讲师发表评议,并分享学习的心得;讲师也可通过内网获得教学反 馈,鼓励了内部的教学相长的氛围。 除了创造浓郁的学习气氛,让员工能充分主导自我学习和发展,阿里巴巴正在结合 本公司特色,建立一个人才鉴定和评选的机制,贯彻人才鉴定架构,有针对性提升各职级 员工能力。具体的做法包括建立针对全体员工的胜任力模型、管理能力模型、领导力模型 以及相应的反馈机制。 时值阿里巴巴大量用人之际,当今市场上流行的 COMPETENCY MODEL 因其笼统且复 杂、建设时间过长而难以满足阿里巴巴的客观需求。因此阿里巴巴选择分层次地建立胜任 力模型,对不同层次的人提出不同的要求,配合以不同的考核标准。针对总监以上的级别, 领导力是最重要的能力培养方向,而对于中层的管理人员则更看重其管理能力的提升。 结合胜任力模型,P&OD 的组织发展部门配合各层级的管理人员以及各业务部门的 HR 人员逐步在阿里巴巴所有管理人员乃至全体员工当中推行量身定做的个人发展计划。在 充分讨论和评估员工的胜任力、专业技术能力、个性化能力、职业发展兴趣等方面的因素 后,直接主管会针对员工的强弱项提出明确的提升要点,并为员工安排具体的发展项目及 行动计划,从而达到提升员工能力的目的。 在充分运用这一管理人才鉴定工具的基础上,阿里巴巴高级管理人员就可以针对 本部门所有的管理人员进行人员盘点,即根据他们取得的业绩、与阿里巴巴价值观的匹配 程度这两个维度找出高潜质的人选,进而给部门内的关键管理岗位制定接班人计划,最后 推选出分别在短、中、长期内可以胜任这些岗位的后备人选,通过这一系列的组织发展规 划工作,保障了阿里巴巴在面对组织结构变化和新业务拓展时能够从容不迫。 不选最流行的,而选最适合的,一直是阿里巴巴在培养人上采取的有效措施。在阿 里巴巴,由于业务发展迅猛,用人急迫,一些年轻的管理人员充满激情但是管理经验欠缺, 不能有效辅导下属,带领团队创造整体绩效,造成下属无法得到充分的发展。所以,尽管 目前市场上流行的是 360 度反馈,但是就阿里巴巴而言,更多是采用员工座谈、“小字 报”、管理论坛、调查访问等多种形式来满足管理人员了解下属感受、不断改进管理方式、 调整管理理念的需求。 只有令个体不断增值的企业,才是员工更向往的平台。 员工关系,“润物细无声” 员工关系是加强团队凝聚力、向心力的关键。阿里巴巴主张,要“贴心”、不要 “花哨”,主要从 2 个方面进行。 第一,贯彻企业文化。从制度上来讲,阿里巴巴的企业文化——“六脉神剑”一直 是贯穿在绩效考评当中的。而绩效考评则历来被人们认为是衡量员工的一把尺,同时也是 “杀”人的刀。但如何才能让员工们发自内心地认同,甚至“爱上”企业文化,让员工觉 得“六脉神剑”是公司帮助他们讲出的心里话,而非上级施加的“紧箍咒”,员工关系部 门在这个问题上担负着重要的责任。因此阿里巴巴一直主张:企业文化要做到“润物细无 声”,不要挂在墙上,而要印在员工心里;不依靠任何大张旗鼓的宣传,于细节处施以点 点滴滴的影响,浸润每一个员工。比如,关心员工的生活起居,策划阿里员工的集体婚礼、 趣味运动会、单身舞会,建立 STAFF CLUB,创办内部邮件杂志“感动阿里”,内刊 “阿 里人”等等。高管公开信箱、内网畅所欲言,网站群体博客,令员工有任何不解和疑惑都 有倾诉的地方,可以找到正确的答案。另外,员工关系部还创办了内部礼品专卖店(阿里 cool),供员工和访客购买带有公司 Logo 的各式纪念品。通过赋予每一件商品独特的故事 背景,使阿里巴巴的品牌内涵更加饱满和真实。尽管对于很多公司而言,企业文化是个容 易说出来却苦于做不到的形而上的东西,在阿里巴巴,却是每个员工都能准确理解,努力 去做的平凡朴实的东西。 第二,创造一个愉快的工作氛围,即“work with Fun”的氛围。其目的就是要把 阿里巴巴打造成一个轻松又有活力的集体。只有员工快乐工作,才能快乐生活,才能更有 激情。工作不再仅仅是养家糊口、买车供房的手段,也是人生中充满激情、享受其中的过 程。 为了达到快乐工作的目的,几乎所有的关乎人的积极向上的兴趣爱好,都可以在公 司自发成立兴趣小组,开展自娱自乐的活动,阿里巴巴称之为“兴趣派”。而在 HR 首推 的“阿里十派”中更是囊括了羽毛球、篮球、足球、乒乓球、音乐、“杀人”游戏、、摄 影、宠物、车友、电影十个五花八门的兴趣派,在这里大家玩得不亦乐乎。 员工关系部不放弃每个节日、纪念日,充分利用一切可利用的资源,让员工快乐起 来。为了继承和发扬阿里巴巴员工在经历 SARS 考验时所体现出的积极乐观、互助互爱的精 神,每年的 5 月 10 日被打造成阿里精神纪念日,阿里集体婚礼、亲友见面都被安排进去, 从写字楼办公室,把文化和精神的感悟辐射到员工的亲属、家庭、朋友,共同体会造就共 同的理想;愚人节、儿童节、感恩节、圣诞节、中秋节则无一例外成为大家互送祝福、互 相找乐的好机会。 每年阿里春晚,也是各部门争奇斗妍的大舞台,来自全国各地的同事们都跃跃欲试, 准备了精彩纷呈的各类节目,在阿里巴巴的年会舞台上秀出自己和部门的风采。那短短几 天的快乐,前后足足可以成为大家半年的话题。 令员工喜爱和参与的活动,让员工能充分发挥能力的民间组织,加强了员工和员工、 员工和公司之间的纽带,这千丝万缕的连接,把公司营造成了家,把同事之间变成朋友和 亲人。爱,走进了心灵深处。 值得一提的是,在阿里巴巴这个集团公司,直接从事人员与组织发展活动的 P&O D 成员一共只有 13 名。要推动如此繁多的项目和活动,光靠这 13 个人是远远不够的。在每 个业务部门 HR 中,都设有学习发展负责人的角色,也在民间有 STAFF CLUB 的成员,这些 编外编内人员积极配合总部 P&OD 团队协调各种关系,推动各种项目。而当举办比较大型的 活动时,阿里巴巴就会发挥各部门所长,不仅行政部门会为 HR 提供鼎立支持,其他部门的 员工也都会出一份力。因此对阿里巴巴的 HR 部门而言,其力量是由专职与兼职共同构成的。 这种结构,在有些公司,可能会在执行层面遭遇种种阻力。因为其他部门跨刀助阵 的员工自己也有本职工作,如何充分发挥他们的积极性而不影响他们的个人绩效,这是一 大难题。阿里巴巴的解决之道,一方面是充分发挥协同作战的企业文化;另一方面,HR 部 门也很鼓励大家“SHOW”出自己。为这些项目和活动付出,就有更多机会在集团层面展示 自己部门的风采。同时,也制定各种激励方式来确保成效。 在阿里巴巴,总是有一种感觉,工作很多时候是“玩”,很多了不起的成就,就在 很“Fun”的氛围中,被不经意地“玩”了出来。
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组织发展(OD)的组织文化常见的四个模型
组织发展(OD)的组织文化常见的四个模型 什么是丹尼森的组织文化模型? 衡量组织文化最有效、最实用的模型之一是由瑞士洛桑国际管理学院 (IMD)的著名教授丹尼尔·丹尼森(Daniel Denison)创建的“丹尼森组织文 化模型。丹尼森认为理想企业文化的四大特征:外部适应性、内部整合性、灵 活性、稳定性。 丹尼森的组织文化模型是在对大量的公司研究后,总结出组织文化的四个 特征:适应性、使命、参与性和一致性。 丹尼森的组织文化模型内容介绍 参与性 参 与 性 ( involvement ) : 涉 及 员 工 的 工 作 能 力 、 主 人 翁 精 神 (ownership)和责任感的培养。公司在这一文化特征上的得分,反映了公司 对培养员工、与员工进行沟通,以及使员工参与并承担工作的重视程度。 参与性三个维度 授权:员工十分真正活动授权并承担责任?他们是否具有主人翁意识和工 作积极性。 团队导向:公司是否重视并鼓励员工相互合作,以实现共同目标?员工在 工作中是否依靠团队力量? 能力发展:公司是否不断投入资源培训员工,使他们具有竞争力,跟上公 司业务发展的需要,同事满足员工不断学习和发展的愿望? 一致性 一致性(consistency):用以衡量公司是否拥有一个强大且富有凝聚力的 内部文化。 一致性三个维度 核心价值观:公司是否藏在一套大家共同信奉的价值观,从而使公司员工 产生强烈的认同感,并对未来抱有明确的期望? 配合:领导者是否具备足够的能力让大家达成高度的一致,并在关键的问 题上调和不同的意见? 协调与整合:公司中各职能部门和业务单位是否能够密切合作?部门或团 队的界限会不会变成合作的障碍? 适应性 适应性(adaptability):主要是指公司对外部环境(包括客户和市场) 中的各种信号迅速做出反应的能力。 适应性三个维度 创造变革:公司是否惧怕承担因变革而带来的风险?公司是否学会仔细观 察外部环境,预计相关流程及变化步骤,并及时实施变革? 客户至上:善于适用环境的公司凡事都从客户的角度出发。公司是否了解 自己的客户,使他们感到满意,并能预计客户未来的需求? 组织学习:公司能否将外界信号视为鼓励创新和吸收新知识的良机? 使命 使命(mission):用于判断公司是一味注重眼前利益,还是着眼于制定 系统的战略行动计划。 使命的三个维度 愿景:员工对公司未来的理想状况是否形成了共识?这种愿景是否得到公 司全体员工的理解和认同? 战略导向和意图:公司是否希望在本行业中脱颖而出?明确的战略意图展 示了公司的决心,并使所有人都知道应该如何为公司的战略做出自己的贡献。 目标:公司是否周详地制定了一系列与使命、愿景和战略密切相关的目标, 可以让每个员工在工作时做参考? 上述四个特征中,每个又各有三个维度,12 个维度分别相应地对市场份额 和销售额的增长、产品和服务的创新、资产收益率、投资回报率和销售回报率 等业绩指标产生着重要的影响。 丹尼森组织文化模型内容分析 位于左侧的两个文化特征注重变化与灵活性。 位于右侧的两个文化特征体现公司保持可预测性及稳定性的能力。 位于上部的两个文化特征与公司对外部环境的适应性相关。 位于下部的两个文化特征强调了公司内部系统、组织结构以及流程的整合 问题。 其中,强调灵活的适应性与关注内部整合的一致性存在矛盾。自上而下的 愿景(使命)与自下而上的参与性之间存在矛盾。 不同的文化特征会对公司业绩的不同方面产生影响 对外部的关注往往极大影响市场份额和销售额的增长,而内部关注则更多 地影响投资回报率和员工满意度; 灵活性与产品和服务的创新密切相关,而稳定性则直接影响到诸如资产收 益率、投资回报率和利润率等财务指标。 丹尼森的组织文化模型的运用 丹尼森的组织文化模型可以广泛运用于各种企业。团队以及个人。如:一 般性商业公司、正经历合并和收购的企业、面临产业调整的企业、新任的 CEO、新成立的企业、处于衰落的企业、进行战略调整的企业、面临顾客服务 挑战的企业等等。通过运用德尼森企业文化模型,可以把某一企业的文化分别 与较好和较差经营业绩的企业的文化进行对比,以明确该企业在文化建设方面 的优势和不足;可以对业务单位或部门进行考察,以了解该组织内的亚文化; 可以测量企业现存的文化以及考察该企业文化如何在提高经营业绩方面发挥更 好的作用;可以在测量的基础上提出改进企业文化的方案。以及提高经营业绩 的具体建议;可以为企业发展和企业文化变革提供决策依据;可以更好地促进 合并及重组过程,等等。 对于一般性的企业来说,运用该模型可以达到以下目的:对目前企业文化 优势和不足做出基本评价;与其他经营业绩好的企业文化进行比较分析,根据 企业所期望的业绩确定文化变革的目标;明确文化变革的短期。中期和长期目 标和任务;分析与经营业绩(利润、销售或收入增长率、市场份额、质量、创新 和员工满意度)有直接联系的文化要素,找出哪些导致了经营业绩的增长,哪些 阻碍了经营业绩的提高;提高领导者个人对企业文化的认识,进一步引导他们 积极发挥企业文化的作用;提供个人和企业双方都可以使用的分析报告,形成 共同认可的文化体系。 丹尼森的组织文化模型还可以广泛应用于企业的合并及并购工作。可以促 进企业合并及并购的快速成功。该模型可以做到;分析合并及并购双方企业的 相同和不同之处,寻求前进的合力;创立合并后企业共同奋斗的企业文化;可 以转移双方在谴责、担忧和内部竞争方面的注意力,而转向创造共享的文化:制 定被合并企业的领导者选拔和发展计划,以促进双方认同的理想的企业文化的 发展。 丹尼森的组织文化模型的案例分析 丹尼森组织文化模型现实应用研究—青岛啤酒集团有限公司为例 在众多研究企业文化的模型中,丹尼森组织文化模型有其独到之处。它是 在对 1000 多家企业、4 万多名员工长达 15 年研究的基础上建立起来的,提供 了对中国当代企业文化进行实证研究的一个有效的实用的方法。该模型不仅有 其研究和学术价值,而且有很强的应用性。青啤公司引入了这个模型,做出了 实证的研究,并因此获得了《哈佛商业评论》2008 年管理行动金奖。笔者试图 通过对青啤公司使用该工具的过程分析,对丹尼森组织文化模型在中国企业的 应用提供一些借鉴。 一、选择过程分析 中国企业文化的发展可以说与中国的改革开放是同步发展的,从理论和实 践的浅显和匮乏,到今天流派林立、学说纷杂、案例层出,确实有了很大的发 展。但是面对多种选择,反而容易陷入困惑。在选择企业文化的工具时,公司 着重从三个方面进行了思考。 1.丹尼森组织文化模型的主要优势 选择一个工具,首先要看它不可替代的优势。丹尼森组织文化模型 (以下简 称丹模型)最突出的是有相对较好的可靠性。现在国内很多专家提出的评估工具 也自成体系,甚至更符合中国人的思维模式,但是缺憾也显而易见,那就是缺 少实践的验证。任何一家企业都不可能以自身为试验品,花费大量的时间成本, 去获得一个不确定的结果。丹模型的核心优势在于它拥有一个全球基准数据库, 含有 888 家公司的数据,这些公司来自于 80 个行业和 16 个国家,75%来自北 美,20%来自欧洲,5%来自亚洲,可以提供不同行业不同国家的整体平均分。 从它产生到发展,一直是注重数据佐证的。再者,它的优势在于直接与组织经 营业绩相联系,非常有利于将企业文化引向绩效。企业文化的因素是非常多的, 比如有的企业只准员工穿白衬衣,有的则要求穿条纹的,这当然也是企业文化 的一部分,但和绩效的联系是微弱的。丹模型剔除了这些文化因素,从具体的 商业运营环境中发展而来,在对企业的实地研究中,在大量数据的积累对比中, 提炼出了 12 个与公司绩效联系最为密切的文化维度,真正地达到了提纲挈领的 作用。在经历了 30 年做加法之后,正是该做减法的时候了。 2.青啤公司的需求点 青啤公司是国内企业文化工作开展最早的企业之一。从 1998 年出现第一 本《企业文化手册》,N2005 年企业文化的全面创新提升,文化的提炼、构建、 推广工作已经完成。目前企业文化管理的成分已经大于企业文化建设的成分。 到了这个阶段,公司最大的需求点在于两个:一是解决文化如何与企业绩效联 系更密切的问题;二是解决企业文化工作成果有效评估的问题。 2002 年以来,公司进行了战略转型。随着公司变革的深入,文化的冲突日 益显现,青啤的传统文化在变革过程中遇到了重重阻力,开始酝酿文化提升。 随着对公司文化研究的深入,我们把研究重点从开始的对核心价值观、精神理 念、道德规范及行为准则等方面转向对公司文化影响的关注,开始深入研究公 司文化与公司生存发展的关系,注重公司文化对公司经营增长的影响,把公司 文化建设和文化变革与提高公司核心竞争力结合起来。这使 2005 版的青啤文 化天然地和公司绩效联系在一起。但是在推广过程中,我们发现在一些基础相 对薄弱的基层单位,仍然出现了为文化而文化的现象。怎样纠正这种倾向,怎 样把企业文化工作引导到一条为公司生存发展服务的道路上来,这是一个急需 解决的问题。 另外,公司从做大做强转变为做强做大,不断地创新,不断地变革。对这 样一个过程的感受是“累并快乐着”。不同位置的人员对公司的发展的认识是 不同的。有的盲目乐观,认为公司这几年不论从业绩增长上还是能力提升上都 有了长足的进步,公司国际化的道路一顺百顺;相反,也有比较悲观的看法, 在与啤酒大集团的横向比较中,我们暂时失去了规模老大的地位,由此引发了 一些反思,甚至对公司整个的策略产生了质疑。这些观点都有其合理性,但是 作为一家大公司,非常需要把大家的认识统一起来,这就需要有说服力的数据。 同时,新版企业文化的实施效果怎样,除了调查员工对新文化的认知度、认同 度外,显然还需要更加客观的数据。 3、双方的吻合度 从对丹模型的优势分析和对公司需求点的分析可以看出,绩效是一个非常 明显的交叉点,此外,效果评估的客观有效性也促成了双方的一致。更为有趣 的是,在模型上,双方达到了相当高的吻合度。 这是 2005 年青啤公司自己的团队研究出的公司文化细胞剖面图,已经对文 化与公司运营的关系进行了探索。在解释的 8 条中有 6 条涉及了文化与经营的 直接关系: ① 的上半部分表现了公司与外部的适应能力,下部强调了公司的协调能力, 左面表现了公司的创新能力,右面表现了公司的平衡能力; ② 关注内部更多的会影响投资回报率和职工满意度; ③ 关注外部会影响市场份额和销售额的增长; ④ 灵活性反映了产品和服务迅速而有效地适应变化的反应能力; ⑤ 稳定性直接影响资产收益率、投资回报率、销售利润率; ⑥ 上与下、左与右都是矛盾的统一体,关键在于平衡与和谐,和谐的基点 表现在利润增长与价值增长方式之间的平衡。 对比图 1 可以看出,在对 4 个 90 度扇形区域的理解和几个半球的理解基本 是相同的,只是在具体的维度上有所差异。双方在对公司文化与经营绩效关系 的研究上,总的思路是吻合的。所以引入这个模型的风险相对较小。 公司认为,在选择一个工具时,除了以上 3 个思考点,还要特别注意自己 所处的阶段。如果一个企业尚处在企业文化建设阶段,选择丹模型显然是不合 适的。 二、实施过程分析 一般说来,聘请咨询公司进行调查是最省心的方法,但是出于降低成本的 考虑,除了借助它的核心数据库和最后共同对结果解读,其他环节都是自行完 成的。主要环节包括: 1.制定网上答题系统 这次调查面对全公司,按照公司人数大约 10%的比例发放问卷 2800 份, 收回有效问卷 2082 份,回收率为 74%。问卷覆盖公司 81 家单位,八大营销 公司、总部各职能部室、所有生产厂、经营性公司,单位覆盖率为 100%。从 人员分布来看,各系统中层及以上人员占 60%,普通员工占 40%,年龄从 20 岁 N55 岁。较为全面的反映了各系统、各地区、各层次员工对企业文化现状的 认识。如果没有网上系统,面对这么大量的数据分析,其难度和效率可想而知。 2.调查前的培训 在组织文化调查前,由企业文化中心将丹尼森组织文化的模型做成课件, 和相关单位的企业文化工作者进行了沟通培训。一方面,加深了各单位对青啤 文化细胞结构图的理解;另一方面,使文化工作专业人员对此工具有了初步了 解,为调查的实施做了铺垫。 3.答题过程中的沟通 在问卷调查过程中,加强了与各单位的沟通,并及时跟进,使有效问卷的 回收率得到保证。我们有一个子公司密山公司,电脑装备不是太好,人均电脑 数少,而且电脑运行较慢。开始这个公司有一定的畏难情绪。经过反复沟通, 讲清意义和步骤,该公司负责这项工作的人员非常认真,按要求组织人员轮流 在一台电脑上登录,问卷回收率达到了 100%。他们说,只有认真参与,调查 的结果才有参考价值,才能反映本单位的真实情况。很多单位也正是因为接受 了这样的观点,使工作进展得比较顺利。 4.结果的对比分析 在出具调查报告的过程中,发现必须要借助专业的力量。因为丹尼森组织 文化调查使用的是标准分,要使用全球基准数据库进行对比,只有把青啤公司 放至更广阔的背景中进行比较,才会看到公司在行业或是地区乃至全球公司中 的表现。作为一家把“成为拥有全球影响力品牌的国际化大公司”作为愿景的 企业来说,这种对比是必要的。所以我们选择了一家咨询公司,借助他们在该 领域的丰富知识和经验以及全球基准数据库,对青啤公司的调查结果进行了分 析比较,透过数字看到了公司目前的强项和需要提高的地方,分析了重点关注 的方面,出具了一份较有针对性的调查报告。 5.调查报告与高层的沟通 丹尼森调查报告出具后,与公司高层包括总裁、负责人力资源、企业文化 的副总以及营销、制造中心的相关领导进行了面对面的沟通。公司高层普遍认 同调查结果,认为较为客观地反映了公司文化的现状,并对强项和不足之处产 生的原因进行了探讨。对于下一步的行动方案,提出了指导意见。 6.行动方案的制定 根据调查结果和沟通掌握的情况,咨询公司出具了一份《青岛啤酒行动建 议》,和青啤公司进行沟通并修改后,作为本次调查的一个成果。青啤公司在 随后的企业文化行动方案中,充分融合了这个方案。 7.行动方案的实施 行动方案的实施由相关职能部门共同完成。在企业文化行动方案中,把针 对调查显示的三个弱项作为工作重点。各系统根据工作重点,设定了一些工作 项目。在完成了这样一个完整的实施过程后,公司认为需要注意的是以下几点。 (1)选择第三方介入和自主完成各有利弊,要根据自身条件进行分析。自主 完成会节约大量成本,在时间控制上更具自由度,但是得分会偏高,需要客观 分析;第三方介入的调查结果更加客观,专家的视角可能会帮助企业突破一些 固有的思维模式,但是需要付出高昂的成本。 (2)整个过程中最容易忽视的是实施前的培训和实施中的沟通,如果这两个 环节做不好,推进的难度会大大增加,直接影响到调查进度和最终的效果。 (3)与高层的沟通是至关重要的。行动方案的制定和实施必须是从上而下的, 如果从下而上,必然走形。 三、应用效果分析 通过这次丹尼森组织文化调查,把青啤公司放到了一个全球化的背景下, 所有的分数都是和数据库中的基准线对比而来的,很有说服力。其效果至少有 两点。 1.对公司文化及发展的现状有更清醒理性的认识 从结果上,大家在 3 个方面达成了一致。结果说明,公司前期工作的方向 性是正确的;文化的提升和实施是有效的;文化的有效性已经体现在了公司的 业务上。这坚定了我们继续变革的信心,坚定了继续文化推进的信心。丹尼森 组织文化的调查结果和公司对文化现状的分析是一致的,使整个系统对自己运 行的优点和不足有了比较理性的认识,并对企业文化工作成果做出了客观的评 估,对企业文化工作的队伍也是一次检阅和激励。公司不但知道了自身的强项 与弱项,而且知道强弱的程度,知道不同系统(制造与营销)、不同地区的差异, 使原来感性的认识或定性分析因数据的支撑而清晰起来。 2.在采取工作举措时,更有针对性 丹模型对确定企业文化工作开展的走向提供了数据引导。针对调查结果显 示的 3 个有待改进的方面,公司在企业文化工作、人力资源工作等规划中,制 定了相应的措施。比如,调查结果显示,青啤员工对目标的认同感有待加强, 员工认为自己的能力发展还不足以实现目标。公司通过分析认为,这个调查结 果是客观的。因为啤酒行业竞争的状态决定了企业必须制定较高的目标,正是 因为目标的高置,导致员工对自身能力缺乏自信,这对公司在员工能力方面的 投人提出了更高的需求。为了保持公司的发展速度,公司不可能降低目标,只 能在提高员工能力上做文章。所以近期除了在机制、制度上进行规划外,公司 主要做了 3 个项目。 第一是成立“青啤管理学院”,使其成为软资源研发中心、技能训练营与 青啤文化的课堂,通过塑造符合公司战略需求的员工,满足企业在整体经营策 略上的需求。第二是做好知识管理,通过知识频道的推进,带动青啤开放创新 的文化氛围,将个人能力打造成组织能力,提高青岛啤酒的核心竞争力。第三 是员工行为规范的修订和落实。每个人每天的一点改变,整个公司汇集起来就 是了不起的成果,员工素质的提高是对公司发展的有力支撑。 四、应用效果还要客观地看 1.不能夸大 丹模型只是一种工具,它本身并不能指出企业如何做,只是找问题,而且 是一种定量分析,必须与定性分析相结合才能看到企业的具体问题。希望引入 一种工具而解决所有企业文化工作中的问题是不现实的。 2.解决丹模型所展示的问题需要企业内部各个系统联动 虽然只有 12 个维度,但涉及企业运行的方方面面。只有企业文化工作部门 行动是远远不够的,但文化工作部门在其中起到协调总领的作用。 3.企业文化是动态发展的过程,情况随时变化,所以一次调查不可能一 劳永逸 可以将一个战略周期作为一个调查周期,特别是发生变革时,应重新测量, 并与企业历史调查结果作比较,会更清楚地发现问题所在。 弗恩斯·特朗皮纳斯(Fonts Trompenaars)根据他的组织文化纬度将 组织文化分为四种类型:家族型组织文化、保育器型组织文化、导弹型组织文 化、埃菲尔铁塔型组织文化。 家族型组织文化 家族型组织文化可能是最古老的一种文化,这是一种与人相关的文化,而 不是以任务为导向的。在这种文化中,组织的领导者就像是组织的“父亲”, 有较高的权威和权利。组织更倾向于直觉的学习而不是理性的学习,更重视组 织成员的发展而不是更好的利用员工。当组织出现危机,通常都不会被公布出 来,所以尽管在组织内部温暖、亲密和友好,但是这种内部一体化是以较差的 外部适应性为代价的,他们能够在相互拥抱和亲吻之中破产倒闭。属于这类型 组织文化的国家有:日本、巴西、土耳其、巴基斯坦、西班牙、意大利、菲律 宾。 保育器型组织文化 保育器型组织文化是一种既以人为导向,又强调平等的文化,典型的代表 就是在硅谷。这种文化富于创造性,孕育着新的观点。由于强调平等,所以这 种文化的组织结构是最精简的,等级也是最少的。在这样的文化中,组织成员 共同承担责任并寻求解决办法。 导弹型组织文化 导弹型组织文化是一种平等的、以任务为导向的文化。在这种文化中,任 务通常都是由小组或者项目团队完成的,但是这种小组都是临时性的,任务完 成,小组就会解散。成员们所做的工作都不是预先设定好的,当有需要完成的 任务时,便必须去做。属于这类型组织文化的国家有:美国、英国、挪威、爱 尔兰。 埃菲尔铁塔型组织文化 称之为埃菲尔铁塔文化就是因为具有这种类型文化的组织结构看起来很像 埃菲尔铁塔,等级较多,且底层员工较多,越到高层人数越少。每一层对于其 下的一层都有清晰的责任,所以组织员工都是小心谨慎的。对组织的任何不满 都要通过一定的章程和实情调查才有可能反映到高层管理者。在这种文化的组 织中,组织成员都相信需要必需的技能才能保住现在职位,也需要更进一步的 技能才能升迁。属于这类型组织文化的国家有:德国、法国、苏格兰、澳大利 亚、加拿大。 珍妮弗·查特曼 Chatman 的组织文化剖面图 什么是 Chatman 的组织文化剖面图 大部分个体层面上的组织文化研究者认为组织价值观是组织文化的核心,而 且它能通过理论和方法上进行重复鉴定,也能做操作性定义和测量,所以大多 数个体层面上的组织文化量表严格地说都是组织价值观的量表。这些测量问卷 中以 Chatman 的 OCP 问卷影响力最为广泛。 美国加州大学的 Chatman 教授为了从契合度的途径研究人-企业契合和 个体有效性(如:职务绩效、组织承诺和离职)之间的关系,构建了企业价值 观的 OCP 量表。最初的 OCP 量表由 54 个测量项目组成,反映了企业价值观的 一些典型特征。Chatman 认为 OCP 量表可以区分出七个文化维度(革新性、 稳定性、尊重员工、结果导向、注重细节、进取性和团队导向),但是在实际 的不同测量应用中,每个维度对应的测量项目可能有所差别。 OCP 量表的测量项目通过对学术和实务型文献的广泛回顾来获得,经过细 致的筛选最终确定下 54 条关于价值观的陈述句。和多数个体层面上的研究采用 Likert 的计分方式不同,OCP 量表采用 Q 分类的计分方式,被试者被要求将测 量条目按最期望到最不期望或最符合到最不符合的尺度分成 9 类,每类中包括 的条目数按 2-4-6-9-12-9-6-4-2 分布,实际上是一种自比式(ipsative)的分 类方法。在西方国家,OCP 是最常用的企业价值观测量量表之一,它在我国台 湾和香港地区也有一定的影响。 Judge 将 OCP 精简为包括 40 个测量项目的量 表,Q 分类按 2-4-4-6-8-6-4-4-2 分布。 Chatman 的组织文化剖面图的应用 OCP 包括的价值观维度很具体,感兴趣的读者可以按照下面的 OCAI 中文 版问卷和指导语来测量一下你所在企业的文化。 通过这样的分类,你可以判断出企业价值观中那些是企业现在所重视的, 你还可以和偏好的价值观相比较,看看价值观还需要做怎样的改进。如果按头 等重视(重要)到第九等重视(重要)按 9-8-7-6-5-4-3-2-1 的方式计分,则 每个价值观都有具体的得分。你可以通过组织企业中对企业文化和企业经营熟 悉的人员组成一个团队,通过讨论(不是平均)发现本企业“客观”和“将来 应该(偏好)”的价值观条目得分。这样,你还可以去观察企业员工和企业之 间对价值观的现状和偏好的差距。这些信息对于企业的价值观设计和建设是非 常有用的。例如,如果你的企业现状中“稳定发展”、“井然有序”排名靠前, 而偏好反映出“冒险精神”、“快速掌握机会”和“结果重于过程”排名靠前, 那么在设计企业价值观时,就要注意反映创新、结果导向的内容。你还可以考 察员工们的偏好和企业偏好之间价值观的差距,重点通过各种方式向员工灌输 差距大的价值观。 霍夫斯泰德的组织文化模型 对文化差异进行更全面分析的是吉尔特·霍夫斯泰德(Geert Hofstede)。这位著 名的荷兰研究者被认为是有史以来最大基于组织的研究,他采用问卷的方式,通过对 IBM 公司 40 个国家的 11.6 万名员工进行分析调查,得出了民族文化的四个纬度。一 个纬度是文化的一个方面并且可以衡量相关的其他纬度。后来,在加拿大心理学家迈 克尔·哈里斯·邦德集中在远东地区研究的基础上(Hofstede and Bond, 1988),又补 充了第五个纬度。 下面就是这五个纬度(Hofstede, 1991, 2001): (1) 权力距离(Power Distance) 这是与对人类不平等这一基本问题的不同解决方式相关的纬度。人们天生具有不 同的体力和智力,从面造成了财富和权力的差异。社会如何处理这种不平等呢 ?霍夫斯 泰德使用权力距离(power distance)一词作为衡量社会对机构和组织内权力分配不平 等这一事实认可的尺度。一个权力距离大的社会认可组织内权力的巨大差异,雇员对 权威显示出极大的尊敬。称号、身份及地位占据着极为重要的地位。一些公司发现, 在与权力距离大的国家谈判时,所派出的代表应至少与对方头衔相当才有利。这样的 国家有菲律宾、委内瑞拉、印度等。相反,权力距离小的社会则尽可能减少这种不平 等。上级仍拥有权威,但雇员并不恐惧或敬畏老板。丹麦、爱尔兰及奥地利是这类国 家的典型。 (2)不确定性规避(Uncertainty Avoidance) 这是与如何面对不确定未来的社会压力水平相关的一个纬度。我们生活在一个不 确定的世界中,未来在很大程度上是未知的。不同的社会以不同的方式对这种不确定 性做出反应。一些社会使其成员接受这种不确定性,在这样的社会中,人们或多或少 对风险泰然处之。他们还能对与自己不同的行为和意见表现容忍,因为他们并不感觉 因此而受到了威胁。霍夫斯泰德将这样的社会描述为低不确定性规避 (uncertainty avoidance)的社会,也就是说,人们感到相对的安全。属于这类的国家有新加坡、瑞 士和丹麦。 高不确定性规避的社会以成员中的高焦虑水平为特征。其以不安、压力、进取性 为证据。在这种社会中,由于人们感到受社会中不确定性和模糊性的威胁,他们创建 机构来提供安全和减少风险。他们的组织可能有更正式的规则,人们对异常的思想和 行为缺乏容忍,社会成员趋向于相信绝对真理。在一个高不确定性规避的国家中,组 织成员表现出较低的工作流动性,终身被雇用是一种普遍实行的政策,这一点是很显 然的。属于这类的国家有日本、葡萄牙和希腊等。 (3)个人主义与集体主义(Individualism versus Collectivism) 这是与个体整合进主要团体相关的纬度。个人主义(individualism),指的是一种松 散的社会结构,在这一结构中,人们只关心自己的或直系亲属的利益。在一个允许个 人有相当大自由度的社会中这是可能的。与个人主义相反的是集体主义 (collectivism),它以一种紧密结合的社会结构为特征。在这一结构中,人们希望自 己所归属的群体(比如一个组织)中的其他人在他们遇到困难时能帮助和保护自己。以这 种安全感为交换条件,他们感到自己应该对群体绝对忠诚。 霍夫斯泰德发现,一个国家的个人主义程度与这个国家的富足程度密切相关,像美 国、英国和荷兰等富裕的国家,都是极为个人主义的;而像哥伦比亚、巴基斯坦等贫穷 的国家,则是极为集体主义的。 (4)男性与女性气质(Masculinity versus Femininity) 这是与男性和女性之间情感角色的区分相关的纬度。男性气质是指主导价值观对 于自信以及获取金钱和其他物质资料的强调程度。比较而言,女性气质强调“女性 的”价值观念——关注人际关系和生活质量。在高度男性气质的社会(如奥地利), 人们承受很大的职务压力。职务和家庭角色之间存在较多冲突。在低度男子气质的国 家(如瑞士),这种冲突和压力则比较少。 有的书上称这一纬度为生活数量与生活质量,是为了消除性别歧视。有的文化强 调生活数量( quantity of 1ife),这种文化的特征是过分自信和物质主义,其实也就是 男性气质。还有的民族文化则强调生活质量(quality of life),这种文化重视人与人之 间的关系,并对他人幸福表现出敏感和关心。 霍夫斯泰德发现,日本和奥地利在生活 数量维度上得分高;而挪威、瑞典、丹麦和芬兰则在生活质量维度上得分高。 (5)长期与短期定向(Long Term versus Short Term Orientation) 这是和人们选择努力的焦点——将来、现在还是过去——相联系的纬度。这一维 度主要考查一个民族对长远利益和短期利益的价值观。长期与短期取向强调一个组织 是否愿意长期忠诚于传统的、先前的思想和价值观。长期取向文化倾向于从事并探求 正确的行为,而短期取向文化则更倾向于发扬平等的关系并强调个人主义。中国文化 中长期导向十分明显,较注重对未来的考虑,对待事物以动态的观点去考察,注重节 约,节俭和储备,做任何事均留有余地。相对中国文化,西方文化中短期导向性则非 常明显,注重过去与现在,着重眼前的利益,注重对传统的尊重,注重负担社会责任 , 在管理上最重要的是此时的利润。 每个国家都可以通过每个纬度上的得分来和其他国家进行定位。每个纬度都截然 不同,可能出现所有的组合,虽然有些组合的概率总是高于其他组合。 由于霍夫斯泰 德认为组织文化是组织而非个人所拥有的特征,因此组织文化问卷的因子分析是以单 元而非个体为单位进行,也忽略了组织文化对外部环境适应的方面。
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组织发展与变革
组织发展与变革 Co nt ents 目录 一 组织发展 二 组织变革 组织发展 Ta b l e o f C o n t e n t s 一 组织发展的概念 二 组织发展的阶段 三 组织发展的有效管理 一、组织发展的概念 组织发展( Organization Development ,简称 OD )是 指运用组织行为学的理论和方法,对组织进行有计划、 系统的管理,以促使整个组织更新和发展的过程,其目 的在于提高组织的效能。 二、 发展的阶段 ( 1 )理普特和施密特组织发展阶段。 表 1 理普特和施密特组织发展阶段 阶段 产生期 青年期 转折关系 关键阶段 可能出现的后果 1. 创建新组织 危险性 受挫或不开展活动 2. 持续生存系统 献身精神 组织坏死 3. 获得稳定性 有机组织 组织遇到机遇 4. 赢得发展 接受环境变迁 人事困难 5. 取得成就 持续变革 由于竞争而影响能量传播 6. 为社会作出贡献 大家都为社会做贡献 人员的创造性低落 成熟期 ( 2 )米尔斯组织发展的历史演变 表2 1800—1849 年 企业组织发展的历史演变 1850—1899 年 1900—1949 年 1950—2000 年 产品 单一产品 有限的标准产品线 专业生产线 标准化并创造新产品 市场 区域市场 国家市场 国家或国际市 场 稳定和变革的市场 组织结构 总代理店 功能化 专门化 混合化(如矩阵式) 支配过程 个人控制 计划和销售控制 利润控制 由人、计划、市场绩效 控制 三、 对组织发展的有效管理 ( 1 )组织发展范围及干预措施 个 人 二三人之间 小组和群体 协助制定终身性长期规划和事业计划 角度分析 个别辅导和咨询 敏感性训练(包括技能、知识、人际关系、决策、计划等)、互相协作 过程性咨询(指信息沟通、处理问题、决策等活动的咨询) 请第三者解决矛盾冲突 群体协作、检查工作 小组建设(包括以工作任务为主;以小组活动为主;本小组敏感性训练;调查反 馈;活动过程咨询;角色分析等) 小组范围的决策 群体之间 群体之间的活动 以群体过程为主和以工作任务为主的技术干预和结构干预 群体协作、制定目标、计划 调查反馈 整个组织 技术、结构干预 思想见面交流会 战略性计划活动 组织目标、计划、协作等 调查反馈 ( 2 )组织发展的内容 • 组织发展调查 要想使组织得到发展必须要进行组织调查。做到对组织 工作效果、组织结构和设计有效性如何等组织内幕了如 主要内容:绘制组织图表,编写组织手册, 指掌。 组织核查表。 • 组织发展规划 1. 2. 3. 4. 对当前组织的分析。 主要内容:管理人事的要求,改进工作的需 要,管理人员的储备。 确定规划的目标。 为员工发展开创机会。 规划的评价。 内部:培训规划、辅导、工作轮换、委员会 任命、有计划地提升等。 外部:专业会议,工业会议等 • 组织发展过程 输入 人员 财产 资金 时间 信息 原料 转换过程 组织结构、制 度、人事政策、 规范、人际关 系、领导、技 术、研发 信息反馈 组织发展的过程模式 输出 劳动生产率、服 务、绩效评估、 激励、满足感、 创造性、灵活性、 个人发展、组织 气氛 组织发展 敏感性训练 敏感性:指对自我、对他人和人际之间关 系的敏感程度。又称为实验室训练法或训 练团体法,是指一种群体训练的方式,透 过非结构性的团体互动,在专业家的协助 下,提高了解自我和他人的行为能力、学 习合理且适当的人际关系与行为模式,从 是采用个人与组织共同努力的方法,组织中 而改变或调整自己的观念、态度或行为, 的成员使其个人理想的生活目标及事业计划 以利于组织的健全与发展。 与组织的策略性目标相结合,以增进个人及 一种程序,由组织内的上下两级人员确认 组织的工作效能。 共同目标,依据目标制定各成员的工作目 标和主要职责,并依设定的目标作为业务 团队建设指在外聘专家的帮助下,依靠 指导原则与评价各成员实际成果的标准”。 群体成员自己的力量,协调群体内部的 关系,改进活动过程,提高群体工作效 率的变革活动。 是一种解决群体间冲突、改善彼此关系的一种 技术,也可以应用于个人与个人、个人与团体 间的和谐关系,是指“当两者发生冲突时(个 人与个人、个人与群体、群体与群体间),由 具有咨询专业知识的第三者负责进行了解冲突, 然后加以干预与控制,并使双方面对冲突加以 解决的一种过程”。 ( 3 )组织发展的技术 1. 敏感性训练 2. 生活与事业规划法 3. 目标管理 4. 团队建设 5. 第三者干预技术 组织变革 Ta b l e o f C o n t e n t s 一 组织变革的定义 二 组织变革的目标 三 组织变革的内容 四 组织变革的阻力 五 组织变革的程序 一、定义 组织变革是指组织根据外部环境的变化和内部情况的变化及时地改 变自己内在的组织结构。 外部环境 组织稳定 状态 组织变革 内部条件 组织再稳 定状态 外部环境: 技术的变革对社会生产方式和社会生活方式 产生极大影响,不断改变产品结构、生产技 术、生产方式和公众的消费偏好。 1. 技术的不断进步 公众消费偏好的快速转移,使许多的产品和 服务迅速老化,生产周期变短;还有对知识 的追求和对美的向往。 2. 价值观念的变化 社会上不断出现新体制、新政策、新制度、 新组织以及新的管理方式和方法,必然要影 响个人、组织及地区环境的变化。 3. 具体制度结构的变化 内部情况: 1. 决策失灵 2. 沟通阻塞 3. 机能失效 4. 缺乏创新 组织决策经常出现错误,或者决策过于迟 缓,以致无法把握良好机会 组织内意见沟通不良,上下级不能顺利有 效的沟通,以致活动失调、人事纠纷等严 重后果。 组织的主要机能不能发挥效率,或者不能 起真正作用,无法保证组织目标的达成。 组织墨守成规,因循守旧,难以产生新观 念、新制度、新方法,以致阻碍组织目标 实现。 组织成员状况变化: 1. 组织的简单化和专制化的管理方式限制了成 员的个人发展机会 2. 组织内等级分明,地位差别大,使成员产生 了强烈的不公平感 3. 组织成员的工作热情转向内在的责任心和尊 严感,而组织仍只靠奖惩 4. 组织成员当前的需要无法满足,如组织的奖 惩和晋升不能兑现 5. 成员希望获得尊重、友谊、信任和真诚等情 感满足,但组织只强调任务是否完成 6. 组织成员自身素质和生活水平的提高 二、目标 1. 使组织与环境相适应 组织变革是目前经济全球化下各类组织所面临的问 题。如今,主要的工业化国家的人口增长率已经基本趋于 稳定并且出现下降,并且传统的营销战略已经不再支持大 多数厂商的收入和盈利持续增长。但是在工业化国家的经 济增长率下降的同时,由于新技术的开发,使制造业的整 体生产率开始提高,造成过度的生产能力。在这种情况下 需要把全球化制造和全球化营销综合起来,并且通过综合 的物流来开辟新的业务地点。 2. 改变企业内部职工们的工作态度和交往手段 在某种程度上讲,所有组织变革和发展都涉及要求 他人变革的管理者,或者被要求对自己进行变革的管理者。 组织变革往往想向组织的员工表达以下信息:信任自己的 组织、更加努力工作、分享成功的喜悦、建立新的工作生 活质量标准体系。 包括设备的更新、工艺程序的改 变、操作顺序的改变、信息沟通 系统的改革、业务流程的再造、 自动化水平的提高 三、组织变革的内容 1. 从组织结构着手变革 改变组织成员的态度、评价标准、 作风、行为以及人与人之间的关系 2. 从技术着手变革 三个维度: 1. 复杂性:包括分工程度、工作设计、 管理宽度等。 2. 集权度:决策权的集中分散程度。 3. 规范性:通过规则和标准处理方式 规范工作行为的程度。 3. 从人事方面着手变革 四、组织变革的阻力 1. 心理因素造成的阻力 首先组织变革会打破原有的稳定格局,让员工产生不安全感; 其次组织变革会使人们感到风险增大,预期不稳定; 最后组织变革可能会影响某些人的地位和职权,因此遭到抵制。 2. 经济因素造成的阻力 组织变革会使个人直接或者间接的收入降低,如精简机构会使 某些干部 失去职权,从而影响收入;或者一些人靠吃大锅饭和坐便车获 得收入, 改革后收入降低。 3. 社会因素造成的阻力 任何一个群体要维持自己的生存,都会在组织内形成一致的价 值观念、共同的态度乃至行为规范,以保持成员的行动一致。而组 织变革则会打破这种平衡,因此遭到抵制。除此,还有文化传统、 风俗习惯和利益关系等等。 五 变革的程序 总结、评 价和反馈 认识变革 的必要性 变革计划 的执行 制定变革 的详细计 划 明确变革 的目标 具体分析, 确定要变 革的问题 选择正确 的变革方 法
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【OD组织发展精品资料】《I战略与执行-IBM 业务领导力 BLM 模型》
战略与执行-IBM 业务领导力 BLM 模型 具体内容 概述 战略 执行 领导力 价值观 讨论 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 Business Leadership Model 是一个 IBM 中高层用于战略制定与执行联 接的方法与平台 - 它从市场分析、战略意图、创新焦点、业务设计、关键任务、正式组织、人才、 氛围与文化以及领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行 的过程中帮助系统的考虑 , 务实的分析 , 有效的资源调配及执行跟踪 对企业战略制定与执行的有目共睹与不可估量的业务价值 BLM 使 IBM 成功的四要素战略、执行、价值观与领导力之间相一致 , 从 而为 IBM 带来了多方面的业务价值 同一种语言 最基本的方法 逻辑的力量 共同的目标 执行的跟踪 自上而下实施 IBM 业务领先模型 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 业务设计 关键任务 相互依赖关系 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 IBM 业务领先模型 - 领导力是根本 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 • BLM 业务领先模型是创造快速与持续习惯不断改变的业务的核心 , 它的运用是 IBM 的高 层管理者需要具备的基本能力与必备能力 , 通过积极的实践得以发展。 • IBM 的高管层的领导力培养是通过领导她们的高层团队进行战略问题与机会的勘查与设计 以及项目的执行来来推动变革。 • 战略设计与执行计划是高管层每年都要亲自领导的。在获得对外部市场的持续洞察、识不 新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 , IBM 业务领先模型 - 价值观是基础 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 差距 人才 创新焦点 市场结果 价值观 业绩 机会 • IBM 价值观 : 成就客户 , 创新为要 , 诚信负责 • 作为业务的主要战略家的总经理 , 要确保 IBM 价值观反映在公司的战略 上 , 各级领导者要确保 IBM 价值观是日常执行中的一部分。 • IBM 价值观是我们决策与行动的基本准则。 业绩差距与机会差距 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 战略是由不满意激发的 , 而不满意是对现状与期望业绩之间差距的一种感知。 业绩差距 是现有经营结果与期望值之间差距的一种量化的陈述。 机会差距 是现有经营结果与新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一 种量化的评估。 业绩差距常常能够通过高效的执行填补 , 同时不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计。 业绩差距与机会差距的例子 业绩差距:过去的五年业务急剧增长,在此期间,产品质量有所下 降。我们引进六西格玛的尝试失败了,在过去 12 个月里我们失去了 5% 的市场份额。每一个百分点代表着约 5 亿美元收入损失。我们要 在未来 24 个月收复损失掉的市场份额。 负责人: XXX 机会差距:我们的研发小组开发出了新的技术平台,这在国内业界是 一个潜在的颠覆性的技术。目前,我们预期第一先行者的机会在 1218 个月内如果在未来 6 个月能推出此技术。但我们目前的产品开发 周期需要 18-24 个月,要取得成功,我们必须把这个周期缩短到 6 个 月。 负责人: XXX 讨论 1 – 差距分析 有哪些业绩差距 ? 有哪些机会差距? 哪些差距最重要 , 什么缘故? 形成差距的主要缘故是什么? 讨论目标 面向未来 3-5 年的业务发展 , 识不目前业务上存在的关键的业绩或机会差距 问题聚焦 回顾我们设定的战略目标 , 在一些关键的绩效指标与财务性指标上 , 是否存在差距? 与行业内主要竞争对手相比 , 在哪些方面我们存在差距? 存在哪些市场机会 ( 机会差距 ) ? ( 能够先初步讨论 , 讨论完市场洞察后再来回顾机会 差距 ) 哪些是最关键的差距? ( 考虑结果性的大的差距 , 尽量具体与量化 ) 作业输出 : 差 距描述 - 一个 或两句的差距 陈述 : 陈述的是业务结果 , 如收入 , 利润 / 贡献 , 与市场份额。 形成差距的主要缘故 有时间的约束与可量化。 有一个明确的负责人 , 承担缩小差距的责任。 练习 1 – 差距分析 差距类不 : 差距描述 : 形成差距的主要缘故 : 负责人 : IBM 业务领先模型 - 战略 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 业务设计 关键任 务 依赖关系 人才 创新焦点 价值观 战略意图 市场洞察力 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 • 组织机构的方向与最终目标 , 与公司的战略重点相一致 • 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展与市场经济状况以找到机遇与 风险 , 目标是 : 解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来讲意味着什 么 创新焦点 • 进行与市场同步的探究与试验。从广泛的资源中过滤想法 , 通过试点与深入 市场的实验探究新想法 , 谨慎地进行投资与处理资源 , 以应对行业的变化 业务设计 • 对外部的深入理解 , 为利用内部能力与持续增加价值探究的业务设计提供了 基础。业务设计涉及六要素 : 客户选择、价值主张、价值获取、活动范围 , 持续价值与风险管理。 市场洞察 领导力 1. 宏观分析 2. 竞争动向 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任 务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 3. 客户分析 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展与市场经济状况以找到机遇 与风险 目标是 : 解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来讲意味着什么 市场洞察 : 对客户 , 您 , 与竞争对手的影响 环境驱动力 技术与服务 在技术与服务领域里的趋势与变化 客户 需求与当务之急的挑战 , 什么缘故她的客户选择您客户的产品与服务? 竞争对手 在整个竞争市场上发生了 , 正在发生什么变化? 谁是主要的竞争对手? 谁是您客户的主要的竞争对手? 人口统计数据 将会对业界产生影响的生活方式 , 时尚以及文化的变化趋势 会影响市场的人口趋势 , 这些趋势代表的是机会依然威胁 法律、政治 政治 , 政府法律法规的变化 市场洞察力的缺失会对业务设计产生负面影响 , 因为我们所采 纳的支撑信息与假设估计是有瑕疵的或错误的。 市场定位框架 高 再评估 / 投入 保持 / 投入 ● 高增长 ● 高增长 ● 市场参与者 ● 市场领先者 市场吸引力 放弃 低 收获 ● 低增长 ● 低增长 ● 市场参与者 ● 市场领先者 竞争定位 高 讨论 2 - 市场洞察 讨论目标 识不未来 3 年的主要市场发展趋势及其影响 宏观分析 - 问题聚焦 产业格局的变化带给我们的影响 , 机遇与挑战 整体市场空间 ( 行业整体趋势、外部环境的影响、产业链特征及变化趋势 ) ? 新技术的发展趋势及变化 , 从产品到解决方案与服务 本企业的机会评估 ( 可参与空间 ) 客户分析 - 能够通过哪些细分标准将我们的客户进行分类? 她们的战略重点、对服务业务的需求偏好及痛点 ; 她们面临的压力与挑战有哪 些? 她们的关键购买因素有哪些? 竞争分析 - 主要竞争对手的战略、价值主张、主要竞争策略 / 手段 目前的竞争格局如何 , 与主要竞争对手相比 , 各自的优劣势是什么? 竞争对手有哪些值得我们借鉴的地方 ( 标杆分析 ) ? 讨论 2 - 市场洞察 趋势 宏观分析 ( 市 场、行业、技 术等 ) 客户需求与痛 点 竞争对手的策 略 机会 威胁 我们的核心竞争力 资源 财务 技术 资源 分析 市场地位 / 声誉 产品 人员 其她 · 优势 劣势 战略意图 领导力 1. 愿景 2. 战略目标 3. 近期目标 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 市场结果 战略意图 关键任务 业务设计 创新焦点 正式组织 人才 价值观 ● 组织机构的方向与最终目标 ● 与公司的战略重点相一致 ● 体现竞争优势 差距 业绩 机会 战略意图 愿景 : 可持续的 , 占优势的业务领先地位 , 展示了长期的 , 可持 续的获利能力 - 纲领意义 , 感情契约 , 现实但有挑战性 战略目标 : 有效的 , 合理的 , 灵活的运营模式赢得现有市场的增 长机会 , 但同时保持快速习惯市场变化的能力 - 产品 , 服务 , 市场 , 客户 , 技术及时机 近期目标 : 业绩可衡量的指标 - 利润 , 成长率 , 市场份额 , 客户满意度及新产品 创新焦点 领导力 1.未来业务组合 2.创新模式 3.资源利用 增长 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 人才 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 ● 进行与市场同步的探究与试验 ● 从广泛的资源中过滤想法 , 通过试点与深入市场的实 验探究新想法 , 谨慎地进行投资与处理资源 , 以应对 行业的变化 麦肯锡对美国大公司长期业绩的一项跟踪调查 这项研究对美国最大的 100 家公司进行了跨越 2 个经济周期的跟踪观察。 标准普尔 500 市场指数 第 一 个 周 期 增 长 业 绩 矩 阵 高 徒劳无功 11% 收 入 增 长 面临危机 27% 徒劳无功 增长明星 9% 29% 面临危机 美国 GDP 业绩至上 33% 36% 低 “ 增长引擎” • 业务组合增长 • 市场份额增加 • 并购 股东总体回报 高 特别少是增长的驱动因素 比想象的更重要 18% 14% 业绩至上 面临危机 18% 28% 退出 18% 3% 4% 面临危机 前人栽树 , 后人乘凉 徒劳无功 退出 徒劳无功 低 增长明星 33% 退出 26% 增长明星 19% 徒劳无功 15% 业绩至上 面临危机 19% 27% 退出 36% 增长明星 41% 业绩至上 14% 增长明星 12% 业绩至上 9% 业务组合 - 三个成长的地平线 H 3 新兴机会 H 2 成长业务 将已论证的业务模式扩 大规模、增加市场份额、 成长为市场机会 H 1 核心业务 验证业务模式、论证可 行性、能力和价值、播 种成长的机会 Change the Game Compete to Win 延伸、捍卫、增加生产 力和利润贡献 Stay in the Game 时间和不确定性的水平 定义与特征 成熟业务 , 收入与利润的主要 来源 增长业务 , 市场增长与扩张机 会的来源 产品 / 业务创新的组合 , 未来长 期增长的机会点 管理重点与指标 近期的利润表现与现金流 -利润 ( 收入 / 支出 ) -ROIC -生产效率 收入的增长与投资回报 -收入增长 -新客户 / 关键客户获取 -市场份额增长 -预期收益 , 净现值 回报的多少与成功的估计性 -项目进展关键里程碑 -机会点的数量与回报评估 -从创意到商用的成功概率 关注成长 企业创新 - 三种典型的模式 产品 , 服务与市场创新 应用于聚焦客户与进入 市场领域 业务模式创新 关注成本 创新用于重建与企业扩 展 运营创新 创新以改善核心职能领 域的效能与效率 发展与发行创新产品与服务 进入新市场 , 寻找新客户 推行新的渠道与交付路径 发展业务运营的新方式 建立伙伴关系快速响应市场 提升业务灵活性 发展的最佳成本结构 优化流程以改进生产力 核心职能再造 ( 改组 ) 以提高效率 创新领域 产品创新 服务创新 业务流程创新 业务模式创新 文化与管理创新 政策与社区创新 讨论 3 - 战略意图与创新 IBM 战略 讨论目标 • 在公司的战略目标与方向作为输入的基础上 , 讨论业务未来 3-5 年的战略意 图 问题聚焦 • 愿景 : 对整体业务未来发展的设想与蓝图 • 战略目标 :3-5 年后的业务特征与关键指标体系 , 如收入、份额 , 人均服务产 值 , 支撑的设备销售收入等 • 主要发展路径 ( 发展节奏 ): 不同时期的战略重点与主要发展思路是什么?主 要时期性里程碑是什么? 讨论目标 • 明确未来的业务组合战略及创新焦点 问题聚焦 • 从业务整体来看角度 , 其中的子业务或子产品各属于 H1 、 H2 依然 H3 ?什 么缘故? • 市场及竞争对手有哪些创新实践值得借鉴 , 未来我们估计采取哪些创新举动? 讨论 3 - 战略意图与创新 愿景 : 战略目标 : 近期目标 : 创新焦点考虑 : 业务设计 领导力 1. 客户选择 战略 2. 价值主张 执行 市场洞察 3. 价值获得 战略意图 4. 活动范围 氛围与文化 关键任 务 依赖关系 业务设计 正式组织 差距 人才 创新焦点 价值观 5. 持续价值 市场结果 业绩 机会 6. 风险管理 ● 应以对外部的深入理解为基础 ● 着眼于更好的利用内部能力与持续改进与 变革 ● 探究可替代的业务设计 业务设计 : 客户选择 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 1. 选择客户的标准 , 如何确定优先级 : 谁是您的客户 , 谁不是 2. 在该细分市场下 , 客户有哪些特定的需求? 3. 快速增长市场 业务设计 : 价值主张 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 1. 客户需求 – 我们提供的产品与服务是否以客户的最终需求为 导向 2. 独特性 – 客户是否真正认可我们的产品与服务 3. 有影响力 – 是否能帮助客户实现增值与收益 业务设计 : 价值获得 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 1. 如何赚钱?我们依靠什么吸引客户并获取利润? 2. 有其她的盈利模式不? 业绩 机会 业务设计 : 活动范围 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 1. 经营活动中的角色与范围 2. 哪些外包、外购? 3. 与合作伙伴的协作 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 业务设计 : 价值持续增值 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 1. 客户需求的转移趋势 2. 价值链中的地位 3. 我们如何保护利润 – 快速响应 , 有效控制成本 , 专利。。。。 业务设计 : 业务风险管理 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 1. 不确定性 2. 潜在风险 , 市场 , 对手 , 技术 3. 全面视角 - 外部 , 内部 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 基于独特背景、差异化以及价值主张的业务设计 例如 : 眼镜行业 客户选择 注重“成本”的购买者 注重“时尚”的购买者 注重“品质”的购买者 价值主张 “ 低成本”策略 “ 高质量、追逐时尚” 的代言 “ 高品质、时尚与健康” 的选择 活动范围 公司致力于哪些业 务活动? (What) 如何联结公司的各 业务活动? (How) 如何选择最合适业 务活动的地点? (Where) 14 公司内部 公司外部 遍布世界的沃 尔玛连锁卖场 公司内部 中国—低成本 生产 生产中心 公司外部 零售 设计 品牌 设计 零售 意大利—世界 时尚与精尖行 业人才的窗口 遍布全球的 Sunglass Huts 与 Lens 生产 crafters 品牌眼镜店 公司内部 品牌 设计 公司外部 生产 零售 日本 服务 在韩国获得生 产许可 , 在中国 进行生产 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和期望的业 绩之间差距的感知触 发战略创新 与公司的战略重点一 致 并作出贡献 客户价值 ƒ 竞争战略 ƒ 技术转变 ƒ 行业结构和经济 ƒ 市场洞察力 战略意图 业务设计 创新焦点 可能的业务设计 ƒ 战略性业务组合管理 ƒ 市场试验 ƒ 对比现有的与期望的 ƒ 客户选择 ƒ 价值主张 ƒ 价值获取 ƒ 活动范围 ƒ 价值持续增值 ƒ 风险管理 能力要求 新的业务设计所要求的能力 是什么?包括组织、技能、 考核标准、文化和对价值网 络中合作伙伴的依赖程度。 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 ƒ 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么 ? ƒ 这些假设还成立吗?什么可能使他们改变? ƒ 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? ƒ 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么 ? ƒ 是什么将你和你竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 ƒ 这个业务设计是否提升 了公司的战略重点? 现有业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 价值获取 - 活动范围 - 价值增值 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 价值获取 - 活动范围 - 价值增值 - 风险管理 对能力的要求 ƒ 我们是否建立在现 有能力上? ƒ 能否获得所要的新 能力? ƒ 我们有能力管理潜 在的风险吗? 创新焦点 ƒ 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续的吗? ƒ 客户战略重点的变化对你的业务设计会有怎么的影响?有什么可替代的设计可以 满足下一轮的客户重点? ƒ 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 讨论 4: 业务设计 讨论目标 • 基于市场洞察与需要解决的关键差距 , 讨论并就业务设计 初步达成共识 • 估计需要针对不同子业务或细分客户群分不设计 ( 可先分 不做业务设计 , 然后再看是否能够合并 ) 关键问题 • 业务范畴的定义 • 当前业务设计的哪几项要素需要改变才能帮助我们缩小或 者关闭差距? • 新的业务设计估计的主要执行挑战有哪些? 练习 4 - 业务设计 现有业务设计 Current 选择客户 价值主张 价值获取 活动范围 谁是您的客户? 如何实现竞争优势 ( 差异 ) ? 如何获利?有其她赢利模式不? 经营活动中的角色与范围 价值增值 如何建立持续的利润增长 在价值链中的角色 风险管理 有哪些潜在的风险?如何管理的? 期望业务设计 练习 4 、 1 - 当前的业务设计 当前的业务设计 选择客户 价值主张 价值获取 活动范围 价值增值 风险管理 练习 4 、 2 - 期望的业务设计 期望的业务设计 选择客户 价值主张 价值获取 活动范围 价值增值 风险管理 估计的执行挑战 IBM 业务领先模型——执行 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 业务设计 创新焦点 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 市场结果 差距 业绩 机会 关键任务 依赖关系 价值观 • 满足业务设计与它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的 , 哪些 任务能够由价值网中我们的合作伙伴完成的?组织间的相互依赖关系是有效的业务设计 的基础 。 正式组织 • 为确保关键任务与流程能有效地执行 , 需建立相应的组织结构、管理与考核标准 , 包括 人员单位的大小与角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员与活动的物理 位置 , 以便于经理指导、控制与激励个人与集体去完成团队的重要任务 人才 • 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行 , 员工必须有能力、动力 与行动来实施关键任务。 氛围与文化 • 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务 , 积极的氛围能激发人们创造出色的成绩 , 使得她们更加努力 , 并在危急时刻鼓舞她们 执行-关键任务 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 1. 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 2. 主要是指持续性的战略举措 (ongoing activity), 包括业务增长举措与能力 建设举措 , 3. 能够从以下几个方面考虑 : 客户管理 ; 产品营销 ; 产品开发 ; 交付 ; 平台 ; 服 务 ; 风险管理与能力建设并将重要运营流程的设计与落实包括在内 4. 是执行的其它部分的基础 5. 年度性的、可按季度跟踪衡量并识不出这些关键任务之间的相互依赖关系 , 譬如资源、设施等。 考虑实现关键任务所需要的相互依赖关系 内部的互相依赖关系 供应商 ( 与交易相关的同盟者 ) 外包合作伙伴 顾客与渠道 兴趣社区 / 团体 影响者 • 关于每一方来讲 , 什么是她们的兴趣与动机?她们之间的协同情况如何? • 在不损害消费者利益的前提下 , 什么样的这种方案能够保持与供应商的双赢关 系 45 检查与内外部合作伙伴之间的相互依赖关系 46 信任 您们之间的承诺是值得依赖的不? 同盟 双方是否拥有共同的目标 灵活性 承诺是否能够依据需求的变化而调整? 权责 各方的权责明晰不? 澄清 各方对某一问题是否达成了一致的理解 ? 练习 5: 关键任务 关键任务 关键任务 1 关键任务 2 关键任务 3 关键任务 4 …、 关键任务 N 负责人 各关键任务展开阐述 - 关键任务 #:XX 任务描述 关键任务的描述 : 措施 完成关键任务的主要措施 相互依赖关系 48 衡量目标达成的重要里程碑 与内外部合作伙伴的依赖关系 里程碑 执行-正式组织 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 支持关键业务的执行 , 包括建立相应的 1. 组织架构 , 管理体系与流程 , 2. 资源与权力如何在组织中分配 - 授权 , 行权与问责 , 决策流程 , 协作机 制 , 信息与知识管理 3. 关键岗位的设置与能力要求 4. 管理与考核标准 , 包括 管理幅度与管理跨度 管理与考评 奖励与激励系统 职业规划 人员与活动的物理位置 执行-人才 思想 能力 承诺 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 业务设计 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 创新焦点 价值观 1. 关键岗位与人才布局有什么要求 - 才需求详细定义 2. 人才与能力的差距及挑战 – 欠缺哪些能力 3. 获得 – 内部获取 , 及时培养 , 外部获取 4. 激励与保留 市场结果 差距 业绩 机会 执行-文化与组织氛围 领导力 价值, 信念 态度, 行为 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 个人,团队 价值观 成功,失败 1.文化 - 社会管制系统 , 规范 2.组织氛围 - 对工作环境的感知 业绩 机会 IBM 业务领先模型——领导力的角色 领导是否展示出了风格上的多样性 提供清楚的方向? 树立高的期望值? 减少官僚作风? 让个人与集体为她们的行为负 责? 指导个人达到良好的表现? ƒ ƒ 领导是否起到了达到结果所需的行为示范作用? ƒ 领导是否培育了一种激励人心的氛围? 领导力 素质 风格 70% 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 关键任务 相互依赖关系 正式组织 28% 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 文化与组织氛围 文化变革的杠杆 参与 - 鼓舞人们做出的选择 , 鼓舞参与 , 发展社会关系 , 用 团体共识与反馈来实现承诺 领导者 , 领导团队行为 – 言行明确并始终如一 信息支持 - 信息是否能够 支持对的决策与对的行为 奖励 – 什么行为 / 结果会 得到奖励 , 奖励是否能够真正 起到激励作用? 组织氛围维度 责任 ( 人们能够决定如何完成她们的工作的感 受)、 灵活性 ( 鼓舞新想法与新方法 ) 团队承诺 ( 互相帮助 , 额外努力 , 相互信任 , 团 队自豪感 ) 明确性 ( 理解愿景与方向并为之努力 ) 、 团队承诺 ( 互相帮助 , 额外努力 , 相互信任 , 团 队自豪感 ) 明确性 ( 理解愿景与方向并为之努力 ) 、 奖励 ( 对高绩效的认可 ) 明确性 ( 理解愿景与方向并为之努力 ) 、 标准 ( 员工感觉到重点放在改善业绩上并尽最大 努力 , 包括设定挑战性目标 ) 依照业务设计的要求重新全面考虑调整影响执行的各个要素 , 才能使战略 不是纸上谈兵 , 而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 业务设计的要求 新的业务设计将要 求对组织现有能力 和价值网络中合作 伙伴的依赖程度重 新进行评估 从客户角度看,增加价值 所需的具体任务是哪些? 与价值网络中合作伙伴的 相互依赖关系怎样? 风险是否已被恰当地评估 和管理? 执行 当被赋予重要任务时, 人们有完成任务所需的 技能和动力吗? 人才 关键任务 相互依赖关系 正式组织 氛围与文化 业务行为标准、非正式的沟通网 络和权力分配方式能为关键任务 的完成赋予活力吗?现有文化中 是否有阻碍任务完成的因素呢? 当有了执行业务设计所 需的重要任务时,现有 的结构和正式的考核系 统是否支持这些任务的 完成以及所要求的综合 性? 业绩和机会差距 当任何一个因素较弱 或这些因素间缺乏一 致性时,差距就有可 能出现。 分析一致性 : 我们的一致性如何 ? 战略 & 业务设计 我们有完成任务所需的技能不? 我们有对这个业务设计必要的训练不? 我们有这种能力依然需要找外面的资源? 人才 关键任务 相互依赖关系 基于业务设计 , 我们是否清 楚地明白要完成哪些关键 任务? 有哪些情况是我们需要特 别好地执行以便提供给业 务设计? 正式组织 文化氛围 价值支持业务方向不 ? 我们需要培养哪种文化 ? 组织结构支持关键活动的 实施不? 我们需要重新设计组织结 构以完成关键任务不? 评估体系与战略相一致不? 讨论 6: 基于战略目标与新的业务设计 , 讨论为达成目标与 支撑新的业务设计所需的组织能力 讨论目标 问题聚焦 • 制定组织能力 (“ 执行模型” ) , 以支撑战略目标与期望的业务设 计的实现 , 并关闭差距 • 基于关键任务对组织 / 人才 / 文化氛围及领导力的要求 , 这些方面 需要发生哪些改变才能够支撑关键任务的实施? • 存在哪些组织的障碍及问题? • 依照问题的根因分析 , 结合战略意图与期望的业务设计的要求 , 需要采取哪些关键任务才能弥补差距并落实新的业务设计? • 识不实施这些关键任务的措施、里程碑及对内外部的相互依赖关 系以及关键的行动 讨论 6 - 组织能力 与关键任务一致的组织能力 正式组织 – 组织模式、组织架构、关键 岗位 – 人员与活动的区域分布 – 流程、系统、授权 – 业绩考核系统等 人才 – 需要的关键人才 ( 数量、类 不、技能要求 ) – 如何获取这些人才? – 人才的培养、激励与保留 文化 – 文化 – 组织氛围 领导力 – 领导者在推动战略与执行上 的角色 估计的障碍 解决方案的优先级排序矩阵 您的建议 ! 您的行动 ! 高 机会 影 响 力 放弃 低 可行性 命中 影响 : • 改变明显 • 解决 80% 的问题 • 将简化并提升效果 收获 可行性 : • 边界范围内 • 决策者可控范围 • 现实的解决这些问题 • 技术上可行 • 一定时间内合理的回报 高 深层缘故分析 目标 : 识不处理差距产生的根本缘故并治本 – 不要只是治标 步骤 : 1. 弄清差距 : 我们是否都同意、理解并能齐心协力地面对差距? 2. 直觉调查 ( 头脑风暴 ): 我们什么缘故有差距?差距什么缘故会存在?弱点在 哪里? 3. 挑战根本缘故的每一种假设 : 什么缘故?什么缘故?什么缘故? 4. 将答案分不归类到 BLM 的不同部分中去 5. ( 核对假设的事实与数据 , 看是否涵盖了所有部分 ) 6. 检查模型的一致性 , 识不每一部分中最重要的问题 7. 建立行动计划来淡化最重要的根本缘故 通常情况下 , 差距是由坏的战略造 成 , 或者由于四部分中的一个或多 个不协调造成 , 或是由于执行领导 间不协调而造成的。 分析根本缘故 : 什么缘故? 问题 “ 在过去的两 年中 , 公司没 有能抓住在新 兴市场中的价 值 x 万美元的 收入机会” 什么缘故( 机会差距 ) 因为 “ 我们不太清楚 市场的走向” 什么缘故( 市场洞察力 ) 因为 什么缘故( 正式组织 / 人 才) “ 我们没有做市 场调查所需的技 能与能力” 根本缘故 根本缘故 “ 我们的组织机构中没 有任何专门为市场调查 而准备的资源” 讨论 7 – 主要障碍及根因分析 问题 / 障碍 关键任务 / 相互依存关系 正式组织 人才 文化 组织氛围 领导力 输出 : 找出最重要的 , 阻碍您缩小差距的能力的障碍。 深层缘故 讨论 8 - 解决方案及行动计划 解决方案描述 1 2 3 4 行动项目 日 期 负责人 战略与执行的力量 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 业务设计 关键任务 相互依赖关系 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 利用 BLM 作为思维框架 , 通过行动学习的方式来挑战传统思维 , 逐步 提升业务领导在各方面的战略思维能力 业绩差距是现有经营结果与期望值之间差距的 一种量化的陈述 宏观 – 经济 , 政治 , 社会 , 技术创 新 客户价值 , 竞争的格局 , 利润区 机会差距是现有经营结果与新的业务设计所能 带来的经营结果之间差距的一种量化的评估 外部环境变化的信息渠道 , 敏锐洞察 力 , 评估其影响 , 并采取相应行动 事实、敏锐、 变化、 威胁、机会 战略 组织机构的方向与 市场洞察 最终目标与公司的 战略重点相一致 战略意图 远见卓识、英明决 策、坚定执行、短 期、 长期、挑战性 始终如一的关注战略问题 , 探究机会 感知、不满足、洞察力、结果 领导力 执行 氛围与文化 业务设计 关键任务 人才 创新焦点 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 增长项目与现有业务的平衡 新业务开发 (H1, H2, H3), 资源有效投入 客户价值增值 , 盈利能力 , 生态系统 , 风 险管理 , 战略制定的落脚点 探究新想法 , 谨慎进行投资与处理资源 , 以 及 Ambidextrous 组织 , 应对行业的变化 , 确保业务的健康增长 始于客户的需求 , 挑战假设 , 探究各种多 赢的估计性与选择。 充分是关键。 利用 BLM 作为思维框架 , 通过行动学习的方式来挑战传统思维 , 逐步 提升业务领导在各方面的战略思维能力 寻找估计挡路的因素 , 什么缘故 深层缘故 1 深层缘故 2 去伪存真 , 追根究底 挑战假设 , 与传统智慧 依赖关系 ( 沟通 - 使能 - 支持 保障 ) 业务的增长点在哪里 , 哪 些业务蕴藏着最丰富的机 会? 企业的创新源泉在哪里 , 如何决定资源配置方向? 您如何保证要做的情况会 发生 ? 领导力 战略 市场洞察 您如何解决问题 / 冲突 ?战略意图 您如何管理动态的变化与 Ambidextrous 组织 ( 今 天 , 明天 ) 执行 氛围与文化 业务设计 关键任务 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 实施您的业务设计及价值主张 , 最关键的情况 , 情 况之间的依赖关系。 责任 , 资源 , 协作 , 流程 , 组织 , 衡量… 业务规划模板 概述 市场洞察 - 宏观分析 竞争动向 客户分析 ( 市场 / 客户细分、偏好、购买习惯 ) 业务方案组合战略 - 业务设计 客户选择 价值主张 价值获得 - • 活动范围 • 价值持续增值 • 业务风险管理 业务开发 业务流程 产品路线图 执行 - 关键任务与相互依赖关系 构建组织能力 风险评估 结果衡量 关键里程碑 附件 感谢您的聆听!
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【OD组织发展精品资料】《OD六个盒子的实战应用》
六个盒子实战打法 业务为阳,组织为阴 业务为阳,组织为阴 阴阳调和、相生相息 业务陪伴 群体能量 战略生成 全链路陪伴业务拍档、陪伴战略落地, 在过程中创建组织能量场 人事合一、阴阳调和、自然流现 绩效反馈 排兵布阵 战略结果 战略规划 沟通激励 战略执行 LOREM IPSUM DOLOR 人才 战略 组织变 革 生成战略 共创会 系统思 考 懂业务 共同看见 招 聘 人才 盘点 促人才 集体行动 提效能 跨级 推文化 三板斧 激 励 薪 酬 晒 KPI 复盘 晋 升 客户反馈绩 效反馈 绩效 管理 培 养 架构 调整 形成战略:六个盒子 组织诊断工具。对核心业务 LEADER 而言, 6 个盒子是组织诊断工具,它可以建立全面的业 务、 组织视角和共同语言,让大家在一张图上工作,共同找到介入点 使命 \ 目标 我们为谁创造 什么价值? 关系 / 流 程 谁应该和谁 在一起做什么? 帮助机制 我们有足够的协 调手段吗 领导 / 管理 领导团队能否将 盒子保持平衡? 组织 / 架 构 我们是如何分工的? 奖励 / 激 励 我们是如何激发员 工动力的 业务、组织和文化 • 业务为阳,组织为阴;你中有我,我中有你 • 使命愿景和目标是前提,底层是文化支撑 • 文化是言行举止 日常工作方式的设计 何时一起工作,何时分开工作 何时定位开会,谁组织,如何开会… 对照一: BLM 业务领先模 型 对照 2-7S 模型 企业转型时除了需要战略,也需要通过 7S 模型推动其它关键因素,确 保转型有效落地 管理者的管理方式 风格 建立、保持、加强组织 竞争优势的整体规划 战略 组织工作中所需要的实际技能和 能力 技能 共享 价值观 员工 组织内的员工及他们的 综合能力 系统 模型的“崇高目标”,是贯彻 在组织文化和日常工作中的核 心价值观。 日常的活动和各项流程, 以及员工参与工作的方式 结构 企业是如何组织的,人员 是如何分工与管理的 8 对照二: 7S 模 型 对照三:组织的心脑体( and 杨三角) 心力 组织力量 脑力 体力 六个盒子 --- 定位 • 组织诊断的工具。从组织看业务的工具 • 组织整体性的框架。一个盒子和其他盒子一起看 • 单纯从六个盒子做组织设计不适用(需要结合具体情境和其他方法工具) • 找问题是最大的忌讳。彼此共同看见,工作坊的方式最好。 • 看到事实的真相,不要急于去解决问题 • 赋能业务: 业务 Leader 用起来更有感觉,培养其组织视角和排兵布阵的能 力 需转化成业务语言,把所有专业打散,让业务 Leader 听懂 六个盒子 --- 适用范围 • 如果业务不同,要分开做 • 没有过磨合期,做没意义 • 变革前,可以做 • 如果团队创立一年不到,且是新业务,不要跑六个盒子 • 第一个盒子,使命愿景和目标是前提 六个盒子的价值 --- 看清真相 • 针对现实的诊断,不要问对未来的设想; • 盯死问现实,找到真相 • 不要问存在什么问题,问事实; • 安定在现实中,拥抱组织、团队的现状 • 不回避,找到问题、看清真相比解决方案更重要 • 不反应式的马上去找解决方案 版权所有,未经甘伟老师书面授权,不得转载及用于商业用 途,违者必究 六个盒子 --- 在阿里的变阵和对应 • 使命、愿景、价值观(首要前提) • KPI ,目标及目标的分解 • 组织和人才 即架构和组织,排兵布阵 • 要什么不要什么 奖励、激励,文化业务的体现和导向 • 领导力 Leadership • 六个盒子突出单列了关系和流程 • 帮助机制,即保障机制 一、使命愿景目标 --- 定义和衡量标准 • 定义:我们为谁创造什么价值? • 衡量好不好的标准: 1. 明确性和清晰性 2. 一致性 认同和共识,认可激发行为,团队认不认? 各部门目标和整体目标的关系? 目标产生的过程是怎样的? 目标贯彻的时候遇到什么阻隔? 目标如果不清晰,协同有什么意义? 一、使命愿景目标 --- 适用范围 • 刚创立时 - - - 主要谈目标,生存是头等大事 • 3- 5 年的企业 - - - 再来沉淀使命,未来还想为谁创造什么价 值。 已经短兵相接,有具体的表现行为。 • 使命是团队共同创造的,是市场和客户所需要的,也是激情 所在。 版权所有,未经甘伟老师书面授权,不得转载及用于商业用 途,违者必究 六个盒子 --- 问题设计(参考问题框架) • 对工具本身烂熟于心 • 从抽象的概念到具象的画面 • 对组织现实要很了解 就着现实来设计,每个问题对现实意味着什么 • 想象提问对象就在面前,进行恰当的设计 • 呈现现实,探寻真相 一、使命目标 --- 问题设计 • 今年的业务目标是什么? • 为什么是这个目标? • 目标与使命的关系是什么? • 这个目标谁清楚,谁不清楚? • 清楚的是什么,不清楚的是什么? 一、使命目标 --- 从战略到执 行 • 战略的核心问题。我们想成为什么?独特的价值主张?长期持续打造的独特优势和 组织能力是什么?不是一味追求增长,而是独辟蹊径。主动创造需要的变化来引领 未来。 • 战略执行。将战略落实到日常,转化为细分目标,落地路径,关键战役,行动计划; 人才和资源配备,组织保障。 • 组织能力的打造:持续打造基于战略的核心能力,设计建设并推广应用这些能力; • 组织文化保障:重新有的放矢的部署其相匹配的资源;明确新的关键成功要素和新 的评价体系 、制度等调整;充分和团队进行沟通,达成共识,同时充分运用企业 文化的力量促进变革。 一、使命目标 --- 案例 初创事业部的使命、愿景 回到客户和员工、回到原点 和目标的明晰 再出发 版权所有,未经甘伟老师书面授权,不得转载及用于商业用 途,违者必究 二、关系和流程 --- 定义和衡量标准 • 定义:谁和谁应该在一起做什么? 1.一个团队在一起共同为了干成一件事 2.不能脱离事和系统去谈个人, 背后的系统动力 3.一群有情有义的人,快乐的做一件有价值有意义的事 • 判断好和不好的标准:彼此依赖程度?关系质量?冲突管理方式 • 关系范围:部门和组织;部门和部门,个人和个人,个人和岗 位 二、关系和流程 --- 如何理解 • 这个盒子要和组织架构的盒子一起来看 • 没有业务流,就没有架构的清晰 业务流和架构、关系等是同步发生的 • 架构和关系就是为了相互制衡,为了整体的动态平衡 • 帮助管理者去看到背后的系统动力 是个性差异,还是业务、专业差异等造成的? 二、关系和流程 --- 关于冲突 • 不能回避冲突,建设性的冲突是恰当的,有适当的冲突才有动能 • 冲突管理是优美的,同时也需要灰度、妥协和宽容 • 冲突的三种方式:逃避、战斗和平和的中庸之道 适应 / 讨论矩 阵 • 没有经历过冲突的团队是不成熟的,所有的融合都需要成本 • 关于适应 / 讨论的战略领导力发挥空间 (图) 高 适应 能力 低 低 讨论 高 二、关系和流程 --- 问题设计 • 客户是谁,客户的需求是什么? • 满足客户的业务流是怎样的?(举例:业务流程梳理) • 关键业务是什么?谁在关键业务上? • 基于关键任务,需要与哪些内、外关系联系? • 对每一个内外关系打分, 1- 10 分,你打几分?为什么失去这几分? • 架构组织和关系流程,要一起看 二、关系和流程 --- 利益相关者分析 二、关系和流程 --- 案例 • 某业务的流程穿越 • 某事业部中台各部门之间的关系 • 为何要通晒 三、架构和组织 --- 定义和衡量标准 • 定义:我们是如何分工的? • 衡量好和不好的标准: 1. 业务流是否改变?架构调整是否同步? 2. 日常管理方式的设计是否匹配? 何时开战略会?之后的落地节奏?谁来决定开会?谁发起?何时开会? 为了什么目的?会议节奏的设计?会后的落地执行? 包括业务流程的运行。。。 3. 各职能之间是如何互动的? 三、架构组织 --- 问题设计 • 架构是什么样的?画出来。哪些是顺畅的,哪些是不顺畅的?这样的架构能 支持业务目标的实现吗? • 多久开一次会?如何组织?请举一个例子。 • 每次业务会议都满意吗?哪些会议是满意的,哪些会议是不满意的 ? • 除此之外,还有哪些管理方式?何时一起工作,何时独立工作? • 这些管理方式与架构的关系?能否相互支撑? 三、架构组织 --- 案例 • 小前端和大中台 • 集团管控和赋能的故事 • 事业部变革的故事 四、帮助机制 --- 定义和衡量标准 • 定义: 帮助业务流运转流畅?帮助人体验更好? 是否有足够的协调手段? 包括:信息的流转、预算、风控、计划过 程等 •衡量好和不好的标准: 发 挥了正向还是负向作用? 四、帮助机制 --- 感悟 • 从按需建立的无意识的帮助建构,到有意识的设计 • 帮助机制有时候会超过主业务流,变得僵化 • 高层最渴望一线、客户的声音,一线最渴望了解为什么和方向 • 帮助团队学会吵架 • 从过度发散到收敛和适当控制,从无限到有限 四、帮助机制 --- 问题设计 • 有哪些机制在起着协调和整合作用?当初设置的初衷是什么?起到了哪些作用? 哪些正向作用, 哪些反向作用?并请举例 • 预算与风控的机制,现实中运作的如何?当初设置的初衷是什么?起到了哪些 作用?哪些正 向作用,哪些反向作用?并请举例 • 在组织中,不同层面获得必要信息的难易程度如何? • 当组织出现意料之外的情况,会怎么办? 版权所有,未经甘伟老师书面授权,不得转载及用于商业用 途,违者必究 四、帮助机制 --- 案例 • 数据和平台; • 风控; • 财务; • 沟通是过度还是缺少; • 人力资源的那些事。 五、奖励激励 --- 定义和衡量标准 1. 定义:我们是如何激发员工动力的? 2. 衡量好和不好的标准: 是否激发了人性之善? 是否让来到了组织里的人,成为最好的自己? 管理者与员工的互动?心理契约?组织氛围和员工敬业度(测温)? 分配,遵循的原则?承诺是否能实现,员工是否相信? 五、奖励激励 --- 问题设计 • 组织中的正式奖励是什么?为了什么? • 员工是否知道他们做了什么而被激励,因为不做什么而被惩罚? • 员工对正式奖励的看法如何? • 员工对管理者的整体感知如何?(了解管理者是否在乎员工的感 受?是否知道员工的反馈意见?管理者的自我认知如何?) 五、奖励激励 --- 案例 • 某事业部变革的激励机制配套 • 晋升季的那一年 六、管理和领导 --- 定义和衡量标准 • 定义:动态平衡了其他五个盒子了吗? • 衡量标准:组织完整性,如何维持?激发组织创造力如何?如何将之贯穿于 所有环节?这群人如何定义使命和目标? • 组织的完整性:对组织边界的管理?让在边缘的同学知道自己在哪个团队? 有确信感和安全感?虚拟项目的管理? 六、管理和领导 --- 问题设计 • 请你对五个盒子的工作做一个评估? 1-10 分打分? • 业务管理者们是一个团队吗 ? • 习惯关注什么?忽略什么?(团队偏好) 六、管理和领导 --- 案 例 百度的 qi ? 黑石彼得森的故事 华为基本法 六个盒子工作坊 --- 操作的关键 点 • 最好的方式是工作坊,效率高,开放的氛围共同看见 • 最大领导不进小组讨论,要整体回应 • 讨论过程中,引导师和业务领导一起做最全面的观察 • 工作坊前和业务领导的提前沟通 • 引导师在过程中分享感受,客观中立的表达 六个盒子工作坊 --- 操作的关键点 • 工作坊设置四组 每组一般为 6 人,不超 30 人 小组每个盒子研讨后,要出简报,共同看见 • 一个盒子一个盒子的进行 • 首先讲解六个盒子 让与会者了解背后的意义和为什么 • 工作坊前,和业务部门共同挑选参加的人 高中基的都有,保证信息的完整性 六个盒子工作坊 --- 结束前 • 谈谈你的感受 • 出门之后,你觉得最需要突破的一件事是什么? 六个盒子工作坊 --- 感悟 • 看见的本身,不是解决。 • 与会者是共同感知的人,不是挖掘信息的工具。 • 锚定目标,前期摸底,放在心里, • 把握关键,站对位置,反复练习。 第三次再次审视六个盒子 组织诊断工具。对核心业务 LEADER 而言, 6 个盒子是组织诊断工具,它可以建立全面的业 务、 组织视角和共同语言,让大家在一张图上工作,共同找到介入点 使命 \ 目标 我们为谁创造 什么价值? 关系 / 流 程 谁应该和谁 在一起做什么? 帮助机制 我们有足够的协 调手段吗 领导 / 管理 领导团队能否将 盒子保持平衡? 组织 / 架 构 我们是如何分工的? 奖励 / 激 励 我们是如何激发员 工动力的 六个盒子之后 --- 批判性思考 • 六个盒子没有谈到的,比如从整体的组织能力来看 • 和杨三角,和心脑体等的关系 • 六个盒子之外的东西 • 业务,难道就是使命目标吗? 还有其他吗? • 对于快速变化的,所谓工具是给我们参考的框架,不能过度依赖工具 六个盒子之后 --- 组织干预 • 组织规划 • 解决方案和策略 • 组织干预:软的和硬的 六个盒子之后 --- 从战略到执行 • 战略的核心问题。我们想成为什么?独特的价值主张?长期持续打造的独特优势和 组织能力是什么?不是一味追求增长,而是独辟蹊径。主动创造需要的变化来引领 未来。 • 战略执行。将战略落实到日常,转化为细分目标,落地路径,关键战役,行动计划; 人才和资源配备,组织保障。 • 组织能力的打造:持续打造基于战略的核心能力,设计建设并推广应用这些能力; • 组织文化保障:重新有的放矢的部署其相匹配的资源;明确新的关键成功要素和新 的评价体系 、制度等调整;充分和团队进行沟通,达成共识,同时充分运用企业 文化的力量促进变革。 六个盒子之后 --- 从业务到组织到人 才 • 清晰方向和目标 • 建立共识明确战略(使命愿景价值观) • 明确策略和路径,关键战役,时间节点等 • 组织、人才和文化 六个盒子之后 --- 组织策略生成方 式 Enable 组织长出实现愿景的能量 人才 战略 组织变 革 生成 战略 共创会 招 聘 人才 盘点 系统思 考 共同看见 跨级 懂业务 促人才 提效能 推文化 集体行动 三板斧 激 励 薪 酬 复盘 晋 升 客户反馈绩 效反馈 绩效 管理 晒 KPI 培 养 架构 调整 阳明商道和组织熵学 组织发展的不变、变易、简易和术、理、道的三层修炼(中西合璧) • 组织发展系列:业务 - 组织 - 人才的组织策略制定;组织架构师 - 如何设 计和 塑造组织、组织能量的激发;组织发展的底层逻辑 - 系统动力、 U 型理论、 组织行为学等;阳明商道和组织熵学;组织发展如何助推战略 落地;如何 推动组织变革和组织创新;组织的排兵布阵;小前端 - 大中台 的组织变革、 组织形态的创新探索;共创会、六个盒子、通晒 KPI 、群 Review 、复盘等 OD 工具运用;软 OD 赋能…… • 领导力系列:阿里巴巴管理总纲、横向组织领导力、领导力的修炼之道 九 板斧、阿里铁军腰部领导力修炼…… 阳明商道和组织熵学 组织发展的不变、变易、简易和术、理、道的三层修炼(中西合璧) • 人才系列:人才战略规划;人才建模;阿里的 P 序列和 M 序列发展;人才盘 点 和搓麻将;晋升季那点事;轮岗出人才;人才后备梯队培养;隔代培养…… • 组织文化系列:阿里铁军文化、阿里文化是如何打造、文化建设的底层逻辑和 方法论…… • 业务中高层系列:战略领导力、战略解码;面向高层特定业务场景的业务研讨 会工作坊 - 战略生成、战略解码、组织绩效、复盘等;组织人才的必修课 如何 成为雌雄同体的业务 Leader ;腿部管理三板斧、腰部管理三板斧……
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美世组织发展
通常根据内、外部环境设定目标和战略,然后重新设计组织去实现这些目 标,但战略经常是在组织当前结构中制定的 - 战略与组织的关系 外部环境 机会 威胁 不确定性 资源可获得性 组织设计 战略管理 总裁、高层 管理团队 决定使命 、公司远 景 选择经营 目标、竞 争性战略 结构框架 信息技术和控制系统 生产技术 人力资源政策、激励 组织文化 组织间沟通 有效性结果 资源 效率 目标达到 利益相关者 内部环境 优势 劣势 核心竞争力 领导方式 过去业绩 Mercer 2 愿景到职位 Vision 愿景 Strategy 战略 Organization 组织 Function 职能 Responsibility 职责 Position 职位 Mercer 3 企业法人治理结构指的是由权力机构、经营管理机构和 监督机构三者组成的一种组织形式 权力机构 经营管理机构 监督机构 经济合作发展组织对于公司治理的定义( OECD ) 公司治理是一套监管和管理公司业务的系统。公司治理架构列明公司内各个参与者的权利和责任分布,例如 董事会、经理、股东和其他利益关系者,并说明公司事务的决策规则和程序。这套系统不但提供一个架构让 公司定立目标,也提供各项达致目标和监察表现的方法。 Mercer 4 企业的发展对公司治理结构的要求越来越高 高 上市公司 市 场 对 公 司 治 理 结 构 的 要 求 非上市公司 合伙制企业 所有者即经营者 所有者拥有一切的经 营信息 无董事会等机构 无公司治理结构 低 高 Mercer 企业所有者是数目有限 的股东 只需向股东定期披露经 营信息 可以根据经营规模大小 考虑是否设置董事会及 监事会 对公司治理结构的要求 高 股权集中程度 企业所有者是广大的社 会公众 公司的所有权 / 股权高 度分散 社会公众对公司的各类 信息披露要求很高 必须依法设置股东大会 、董事会及监事会 对公司治理结构的要求 最高 低 5 公司治理结构遵循的一般原则 保护性:公司治理结构的首要目标就是保护股东的各项权益,股东有能力 保护性 通过董事会、监事会对公司经营层进行有效监控。 公平性:保证公平合理地对待公司所有的股东,包括小股东及外方股东, 公平性 所有股东都有机会纠正其不当行为。 责任性:承认利益相关者的合法权利,遵守相关法律法规,并通过与利益 责任性 相关者的密切合作,提高企业的社会效益并实现持续发展。 透明性:确保公司信息得到及时准确地披露,包括公司的财务状况、经营 透明性 绩效、所有权信息以及监管信息等。 职责性:明确董事会的角色与职责,董事会既要对公司负责,也要对股东 职责性 负责,确保董事会对公司的战略性指导及对经营层的有效监督。 Mercer 6 良好的公司治理的特征 衡量一个治理制度或治理结构是否合理的标准: 如何使公司最有效地运行 如何使公司在激烈的市场竞争中求得生存和发展 如何保证公司各方面的利益相关者的利益得到维护和满足 一个能够保护股东利益的良好公司治理结构应具有以下特征: 董事会能有效的发现公司问题并上报股东会 监督机构对董事会及公司经理层进行有效地监督 股东通过总公司董事会、监督机构对总公司高级管理层有足够的监控能力 股东、董事会、监督机构的职责和权限有清晰的界定 符合国家的法律法规要求,且平衡制约的公司治理结构和内部组织架构 能够对所制定的各项规章制度进行相应管理 能够及时、充分地进行重要信息的报告 Mercer 7 现代企业制度的特征 产权清晰 权责明确 政企分开 管理科学 现代企业制度 法人财产制度 法人治理结构 依法注册登记成立 拥有出资者投资形成的企业法 人财产,企业对这部分财产享有 独立支配的权力 有企业名称和固定的场所 有组织章程和组织结构 以全部的法人财产独立承担民 事责任 企业法人治理结构指 的是由权力机构、经营 管理机构和监督机构三 者组成的一种组织形式, 在这种结构中,上述三 者之间形成一定的分工 和制衡关系 权力机构 经营管理机构 Mercer 监督机构 8 公司治理结构的实质是公司各权力机关相互之间的权力制衡关系 公 司 治 理 公 司 治 理 结 构 Mercer 定义 公司治理是对公司的统治和支配,它决定公司运营的目标 和方向。 实质 公司出资者借助公司权力机关来统治和支配公司,以实现 公司目标并最终实现其自身目标的过程。 定义 实质 公司治理结构是公司各权力机关的组成方式。 公司各权力机关相互之间的权力制衡关系,这种权力制衡 关系在实践中表现为某种组织结构和制度安排。 9 公司治理同公司管理在现代企业制度下是不同的 公司治理 指的是董事会监督管理层的过 程、结构和联系 规定了整个企业运作的基本框 架 构成公司的各相关利益主体之 间的责权利的划分 实现利益主体相互间的制衡 企业创造财富的基础和保障 治理结构作为一个整体构成企 业管理的决策层 Mercer 公司管理 结合 点 公 司 的 战 略 管 理 层 次 指的是管理人员确定目标以及 实现目标所采取的行动 在既定的框架下驾驭企业迈向 目标 既定的治理模式下管理者为实 现公司的目标而采取的行动 实现公司经营部门的整体协同 效应 财富创造的源泉和动力 高层管理人员则是决策层和下 级人员的联系纽带 10 法人治理结构中的制衡关系 所有权、决策权、执行权和监督权四权分立,纵向授权、层层负责 • 决定董事会和监事会人选 • 对董事会、监事会工作进 行授权 • 不随便干预董事会工作 股东会 董事会 监事会 • 对股东会负责 • 代表股东会监督公 司经营 • 对股东会负责 • 作为公司的经营 管理机构•委托经 理进行公司经营 经理层 • 对董事会负责 • 进行公司经营的执 行工作 Mercer 11 股份有限公司股东大会的定义和职责 定义 股东大会均由股东组成 , 股东大会是公司的权力机构 职责 1. 决定公司的经营方针和投资计划; 2. 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项; 3. 选举和更换由股东代表出任的监事,决定监事的报酬事项; 4. 审议批准董事会的报告; 5. 审议批准监事会的报告; 6. 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; 7. 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 8. 对公司增加或者减少注册资本作出决议; 9. 对发行公司债券作出决议; 10. 对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; 11. 修改公司章程。 Mercer 12 股份有限公司董事会的定义和职责 定义 董事会是由公司股东大会选举产生的,对内管理公司事务,对外代表公司的权力执行机关 职责 1. 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2. 执行股东大会的决议; 3. 决定公司的经营计划和投资方案; 4. 制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5. 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6. 制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案; 7. 拟订公司合并、设立、解散的方案; 8. 决定公司内部管理机构的设置; 9. 聘任或者解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其 报酬事项; 10. 制定公司的基本管理制度。 Mercer 13 股份有限公司监事会的定义和职责 定义 监事会是由全体监事组成的、对公司业务活动及会计事务等进行监督的机构 职责 1. 检查公司财务; 2. 对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督; 3. 当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正; 4. 提议召开临时股东会; 5. 公司章程规定的其他职权。 Mercer 14 制衡关系 股东会与董事会的制衡关系 股东会与董事会之间是一种“信托—托管”关系???? 股东将资产委托给公司董事会,不直接干预公司的经营管理业务 股东会是非常设机构,通过董事会这一机构影响公司 董事会是股东利益的代表,执行股东大会决议,受股东委托经营公司业务, 管理公司内部事务???? 这种“信任—托管”关系保证了公司为股东谋福利 Mercer 15 制衡关系 董事会与经营层的制衡关系 董事会与经理层之间是一种“委托—代理”关系???? 董事会以经营管理知识、经验和创新能力为标准,挑选和任命适合公司 的经理人员 经理层接受董事会的委托,对于公司具有管理权和代理权???? 董事会对于经理人员是一种有偿委托雇佣,经理层有义务和责任依法经 营好公司事务,董事会有权依据经理层的经营绩效进行评判 Mercer 16 制衡关系 股东会与监事会的制衡关系 股东会与监事会是一种“委托-代理关系” 监事会受雇于股东会,对全体股东负责,而不是对部分股东负责 监事会对董事会、经理层的工作进行监督,及时进行风险预警并提出改 进建议 Mercer 17 公司治理的关键:董事会和经理层各自内部的制度建设以及二者之间的 激励约束机制建设 国企和民企股东全 部进入董事会 股东会 董事报酬 董事会 工作制 度 绩效考核 年薪制 经理层 工作制 度 股权激励 监事会 Mercer 18 董事会工作制度 董事会工作制度主要内容 组织结构 •人数及职位设置 •专业委员会的设置 议事内容 / 职权 •董事会议事内容 会议制度 议事程序及 决议的形成 •董事会会议形式 •会议通知 •董事会决议的执行 •董事会议题的确定 •会议补充议题 •董事会决议的反馈 •董事长职权 •董事会召开方式 •董事的权利和义务 •关联交易回避制度 •董事会秘书任务 •决议形成方式 •独立董事职责 •会议记录规定 Mercer 决议的执行 和反馈 19 案例:董事会现有构成及改进建议 组成 1人 3人 5人 2人 董 事 长 副 董 事 长 董 事 独 立 董 事 如果公司有上市 计划,可提前一 定时间设置 董事会 工作 机构 战 略 决 策 委 员 会 3人 工作组 Mercer 薪 酬 考 核 委 员 会 3人 董 秘 1人 专家顾问委员会 3 至 5 人 在独立董事未到位时,可以 先引入行业专家顾问委员 会,为公司的发展、决策提 供专业性意见。独立董事到 位后,可以视情况保留专家 顾问委员会 工作组 20 专业委员会 董事会 建议设置两个专业委员会的原因: • 公司董事人数较多,工作繁忙,具有不同的 战略决策委员会 (共 3 人,其中包括独 立董事 1 人。 设主任委员 1 人,由董 事长担任) 行业背景,难以对重化工企业运营的方方面面 全面了解并进行科学决策 • 不同专业委员会委员由不同的董事担任,可 以保证董事的精力和工作时间相对集中,提高 工作效率 薪酬与考核委员会 (共 3 人,其中包括独 立董事 1 人。 设主任委员 1 人,一般 不由董事长担任) • 专业委员会在行使职权的过程中,可以聘请 外部专业机构为决策提供专业意见,在较大程 度上保证决策的可行性 • 独立董事进入专业委员会,在较大程度上保 证了决策的客观性和独立性 Mercer 21 战略决策委员会工作细则的主要内容 战略决策委员会工作细则主要内容 组织结构 职责权限 工作程序 议事规则 • 主任委员(召集人 1 名),由董事长担任 • 研究并建议公司长期 发展战略规划 • 每年至少召开两次会议 •委员: 2 人 •研究并建议须经董事 会批准的重大投资融 资方案、重大资本运 作、资产经营项目 • 需要进行招标的重大 设备投资项目工作程 序 • 重大投资项目的决策 程序 • 聘请行业专家、专业性 机构或中介机构为其决 策提供专业意见 • 工作组:总经理任组 长,设副组长 1 人, 工作组成员若干人 • 对以上事项的实施进 行检查 Mercer • 重大融资与资本运作 项目工作程序 •工作组组长、副组长可 列席委员会会议 • 委员会会议通过的议案 及表决结果,应以书面 形式报公司董事会 22 案例:薪酬与考核委员会工作细则的主要内容 薪酬与考核委员会工作细则主要内容 组织结构 职责权限 工作程序 议事规则 •主任委员(召集 人) 1 名,由副董事 长担任 •制定或委托、组织、 审订专业性机构制定 的高层管理人员薪酬 计划或方案,主要包 括绩效评价标准、程 序及主要评价体系, 奖惩方案和制度等 •工作组负责薪酬与考 核委员会决策的前期 准备工作,并组织各 董事和相关人员,对 高层管理人员进行能 力和工作态度评价 •每年至少召开两次会议 •委员: 2 人 • 工作组:设在人力资 源部,负责日常工作 联络和会议组织工作, 提供公司有关经营方 面及被考评人员的有 关资料 Mercer • 对高层管理人员进行 绩效考评 • 负责对公司薪酬制度 执行情况进行监督 • 委员会提出高层管理 人员的报酬数额和奖 励方式的建议报告, 报公司董事会 • 委员会会议必要时可以 邀请公司董事、监事及 高层管理人员列席会议 • 聘请专业性机构或中介 机构为其决策提供专业 意见 • 委员会会议通过的议案 及表决结果,应以书面 形式报公司董事会 23 设置独立董事的动因和意义 动因 意义 • 目前公司董事中没有行业内的专家,对于公司的 重大管理和经营决策过程需要专家的指导 • 实现董事会的独立性和法人治理结构的 合规性 • 董事会中的董事由各股东派出,难以避免董事在 决策过程中代表各个股东的利益,造成决策缺乏科学 性和独立性 • 增强董事会内部的制约机制 • 提供专业性的意见 • 证监会在《关于在上市公司建立独立董事制度的 指导意见》明确指出,截至 2003 年 6 月 30 日,上市 公司董事会成员中应当至少包括三分之一独立董事, 由此可见,建立独立董事制度是规范董事会运作、完 善公司法人治理结构的必要条件 但是考虑到: 1 、对公司实际工作有实质性支持的独立董事人选目前难以确定; 2 、公司的管理制度和运营机制尚未完全建立起来。 建议在目前阶段公司可以先设立专家顾问委员会,行使部分独立董事的职能 Mercer 24 董事长的职权 1. 主持股东会和召集、主持董事会会议; 2. 督促、检查董事会决议的实施情况; 3. 签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的文件; 4. 行使法定代表人的职权; 5. 在发生战争、特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合 法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会及股东会报告; 6. Mercer 董事会授予的其他职权。 25 董事的权利和义务 1. 董事在董事会会议上充分发表意见,对表决事项行使表决权; 2. 董事有权对提交会议的文件、材料提出质疑,要求说明; (知情权) 3. 董事有向董事长提出召开临时会议或特别会议的建议权; 4. 为了查询或调查董事会的专项工作,董事有权调阅公司档案、文件或约见公司经理人员了解情 况;(知情权) 5. 董事应当遵守公司章程、本制度和其他公司规章制度,忠实履行职务,维护公司利益,不得利 用在公司的职权为自己谋取私利。董事不得利用职权收取贿赂或者其他非法收入,不得侵占公 司财产; 6. 董事不得挪用公司资金或者将公司资金贷给他人;不得以任何方式限制公司资金的正常运转; 不得将公司资产为本公司股东或者其他个人名义开设帐户存储;不得以公司资产为本公司的股 东或者其他个人债务提供担保; 7. 董事不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务,或者从事损害本公司利益的活动; 8. 董事负有按规定不泄露公司商业秘密的义务; 9. 董事违反本条例的非法所得归本公司所有,造成的损失应当赔偿; 10. 董事在执行职权时超越权限或没有依照董事会决议,致使公司遭受损害的,应当进行赔偿。 Mercer 26 董事会秘书的任务 1. 协助董事处理董事会的日常工作,持续向董事提供、提醒并确保其了解国家有关 公司运作的法规、政策及要求,协助董事及总经理在行使职权时切实履行国家法 律法规、公司章程及其他有关规定; 2. 负责董事会内部沟通,并处理公司董事会与公司总经理、管理部门、股东之间的 有关事宜; 3. 按法定程序负责董事会、股东会的有关组织和准备工作,列席有关会议并收集有 关信息资料,做好会议记录,负责会议文件的保管; 4. 保证会议决策符合法定程序,主动了解掌握股东会及董事会决议执行进展情况, 对实施中的重要问题,及时向董事会和董事长报告并提出建议; 5. 处理与中介机构、媒体的关系; 6. 董事会交办的其他工作。 Mercer 27 董事会的主要议事内容 1. 决定公司的经营计划和投资方案; 2. 制订公司的年度财务方案、决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案; 3. 制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案; 4. 拟定公司合并、分立和解散、破产方案; 5. 在股东会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项,以及重 大基建、技改项目、对外投资、出售资产等事项; 6. 决定公司内部管理机构的设置; 7. 根据董事长提名聘任或者解聘公司总经理、财务总监、董事会秘书;根据总经理 的提名,聘任或者解聘公司副总经理等高层管理人员,并决定其报酬和奖惩事项; 8. 决定公司分支机构的设置; 9. 制订公司的基本管理制度和公司章程的修改方案; 10. 听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作等。 Mercer 28 董事会会议制度——会议形式 董事会会议 定期会议 年度会议 在公司会计年 度结束后的 4 个月内召开, 主要审议公司 的年度报告及 处理其他有关 事宜 半年度会议 在公司会计年 度的第六个月 后两个月内召 开,主要审议 公司的半年度 报告及处理其 他有关事宜 临时会议 季度会议 会议在当年四 月和十月份召 开。主要审议 公司工程和运 营季度报告及 处理其他有关 事宜 季度会议由董事会决定在某一阶段是 否召开。建议在工程期内召开季度会 议,公司在正常运营后可以不召开。 Mercer 在下列情况之一时,董事长应在 5 个工作日内召开临时董事会会议: • 董事长认为必要时; • 经三分之一以上董事联名提议 时; • 监事会提议时; • 全体独立董事的二分之一提议 时; • 总经理提议时。 29 董事会会议制度——会议议题的确定 1. 股东会决议的内容和授权事项; 2. 以前董事会会议确定的事项; 3. 董事长或三分之一董事联名提议的事项; 4. 监事会提议的事项; 5. 全体独立董事的二分之一提议的事项; 6. 总经理提议的事项; 7. 公司外部因素影响必须作出决定的事项; 8. 董事会年度会议、半年度会议规定的事项。 Mercer 30 议题的确定时限 定期会议应于会议 10 日前 书面通知全体董事,并抄 送各监事和其他列席人员。 前 15 日 董事(包括独立董事)、 监事、总经理及各有关 部门应于定期会议 15 日前以书面形式向董事 会秘书提交议题。董事 会秘书汇总后,报董事 长。 Mercer 前 10 日 前5日 提出补充议题的董事 (包括独立董事)、监 事、总经理需在接到董 事会定期会议通知之后 的 5 日内,将所提补充 议题以书面方式提交给 董事会秘书。 董事会开会 临时会议应在 接到会议通知 之后的 1 日内 31 议事程序 会议通知 • 具体规定了会议通知的发出时间、内容、送达方式; • 接到会议通知后提出补充议题的程序 会议方式 考虑到董事会成员人数较多,所处地理位置较为分散,规定可以 采用灵活的会议召开方式。在此规定,董事会可根据实际情况, 以实地或通讯方式召开。以通讯方式召开的董事会临时会议可以 用传真方式进行并做出决议 资料提交 具体规定了董事会秘书在董事会会议召开之前向董事(包括独立 董事)和监事提交议案的有关事项 董事出席 要求 董事会由董事长亲自主持,不能出席会议应委托其他董事代为主 持。董事会会议应当由董事本人出席,不能出席可以书面委托其 他董事代为出席,未委托代表出席的,视为放弃投票权。 Mercer 32 决议的形成 有效人数 董事会会议应由三分之二以上董事出席方可举行,每一董事享有 一票表决权。董事会做出决议,必须经全体董事的三分之二以上 通过。 决议方式 董事会决议表决方式为:举手或书面表决 列席人员 监事和总经理列席董事会会议,并就有关议题发表意见,不参加 表决。根据需要,董事长可以要求总经理回避特定议题的讨论。 审议年度报告、中期报告的董事会会议可邀请会计师事务所审计 人员参加。 董事责任 出席会议的董事,应当在会议记录上签名,并承担责任。出席会 议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记 载。董事会决议违反法律、法规或者章程,致使公司遭受损失 的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表 明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。 Mercer 33 董事会会议记录内容 董事会会议应当由董事会秘书记录,会议记录保存期限为 5 年。 其内容主要有: • 会议召开的日期、地点和主持人姓名; • 出席董事的姓名以及委托其他董事出席会议的董事姓名及受托人情况; • 会议议程; • 董事发言要点; • 独立董事的独立意见; • 每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的 票数)。 Mercer 34 决议的执行和反馈 决议的执行 董事会决议中属于总经理职责范围内事项,由总经理组织贯彻具 体的实施工作,并将执行情况向董事会报告,董事会闭会期间可 直接向董事长报告。 不属于总经理范围内的事项,由董事会安排有关部门或人员组织 实施并听取汇报。 决议执行 监督 执行情况 汇报 Mercer 董事长有权检查督促会议决议的执行情况,出席或委托其他董事 (或经总经理邀请)出席总经理办公会和其他专业会议以了解贯 彻情况并指导协调工作。 其他董事可以在不影响正常工作的前提下,向高层经理人员质询 董事会决议的贯彻和执行情况。 每次召开董事会,总经理或其他部门应将前次董事会决议实施情 况向会议作出书面报告。董事会应当对上次会议决议的情况作出 评价,并载入会议记录。 35 经理层的工作制度 经理层工作制度 经理层的 内部分工 总经理任职资 格与任免权限 总经理职 责与权限 总经理工作制 度及工作程序 对经理层的 奖惩与考核 与董事会 沟通制度 •经理层职数 •提名及招聘、解 •总经理职责 •工作例会制度 •绩效考核指标 •月度工作简报 •建设期分工 聘程序 •总经理权限 •工作报告制度 体系 制度 •生产期分工 •总经理辞职程序 •总经理免责条件 •日常管理程序 •考核及薪酬决 •季度工作报告 •总经理任期 •副总经理职责与 定权 制度 权限 •年薪制与股权 •财务报告制度 •禁止事项 激励 •日常报告制度 •离任审计制度 •质询制度 •经营责任追究 •突发(重大) 制度 Mercer 事件报告制度 36 总经理具有以下职责和权限 总经理职责 •制定和实施公司总体战略 •制定和实施公司年度经营计划、财 务预算 总经理权限 •公司日常经营管理决策权 •对经营目标和重大投资决策的建议 权和部分审批权 •建立良好的沟通渠道 •对所辖人员的人事权 •建立健全公司统一、高效的组织体 系和工作体系 •对公司各项工作的监控权 •对下级之间争议的裁决权 •主持公司日常管理工作 •董事会预算内财务审批权 •处理公司重大事件或突发事件,并 及时向董事会汇报 •提议召开董事会临时会议 • 总经理列席董事会会议 • 公司章程或董事会赋予的其他权力 Mercer 37 总经理对所辖人员的人事权包括以下内容: 人事权力 考评权 招聘、解聘权 任免权 奖惩权 Mercer 对经理层人员 对非经理层人员 总经理拥有一定的考评权,考评结 果以及相关处理意见应报请董事会 批准; 可授权相关部门进行考评,并根据 考评结果做出处理意见 总经理拥有提名招聘和解聘权,提 名结果应报请董事会批准; 可授权相关部门根据需要进行招聘, 并根据员工个人表现及公司管理制 度解聘不称职员工 总经理拥有任免建议权,并报请董 事会批准 可根据考核结果、个人表现以及公 司的规章制度进行任免 总经理负责拟订公司员工日常的福利、奖惩方案(除需董事会薪酬考核委 员会拟订的方案)。可以根据员工个人表现、考核结果以及公司的规章制 度进行奖惩。重大奖惩事项应报请董事会批准 38 经理层财务审批权模式探讨 分权程度 无授权模式 有限授权模式 高度授权模式 充分授权模式 总经理一支笔,经 理层的所有审批权 集中于总经理一人 (与财务总监联 签) 总经理授权某常务 副总一定金额以下 的审批权 总经理授权各分管 副总在所分管部门 一定金额以下的审 批权 总经理授权各分管 副总在所分管部门 一定金额以下的审 批权,各部门负责 人在本部门一定金 额以下的审批权 优点 控制力强,可以有 效避免跑冒滴漏 控制力较强,可避 免跑冒滴漏,能部 分减轻总经理压力 控制力较强,能大 幅减轻总经理压力, 提高工作效率 能有效减轻总经理 压力,大幅提高工 作效率 缺点 降低工作效率,总 经理工作负担很重 工作效率不高,总 经理负担较重 财务控制力度降低, 财务控制力度很低, 易生跑冒滴漏 适用 条件 适用于公司财务管 理混乱,或财务审 批频率较低 适用于公司财务管 理比较混乱,或财 务审批频率较低 适用于公司财务管 理比较规范,制度 比较健全或总经理 事务繁忙 适用于公司财务管 理规范、制度健全 或总经理事务繁忙 内容 Mercer 39 根据决策权限大小,总经理的决策权可以分为建议权、部分决策权和最 终决策权 建议权 部分决策权 最终决策权 •对金额超过 1000 万元的 设备投资有建议权 •建设期内总经理有权审 批公司 1000 万元以下 (含)的设备投资,但审 批结果应报请董事会。上 述投资或资产处置涉及关 联交易时应按有关规定办 理。 •对金额低于 万元的 预算内经营性支出总经理 拥有最终审批权。 •对预算外投资有建议权 •因环境变化需要对董事 会所制定的经营目标进行 重大调整时,总经理有权 对目标提出调整建议 •对高管人员的人事管理, 总经理拥有建议权。 Mercer •对金额高于 万元的 预算内经营性支出拥有部 分审批权。 •对对金额低于 万元 的预算内资本性支出总经 理拥有最终审批权。 •对非经理层员工的人事 管理,总经理拥有最终决 策权。 40 经理层其他人员根据各自分工,协助总经理开展工作 经理层其他人员职责 •经理层内部分工由总经理决定, 并应通过公司文件等方式予以明 确 •副总经理等对总经理负责,并 在职责范围内开展工作 Mercer 经理层其他人员权限 •经营目标和重大投资决策的建 议权、授权范围内的审批权 •授权范围内的日常经营管理决 策权、人事任免权、奖惩决定权、 工作监控权 •总经理因故不能履行职务时, 副总经理等受总经理或董事会委 托代行总经理的职权 •对下级之间争议的裁决权 •经理层成员在工作中必须紧密 配合,相互支持 •总经理授予的其他权力 •对所属下级的考评权 •权限内的财务审批权 41 管控模式的范畴 管控模式应是一个以战略为导向,以组织结构为框架,以管理控制系统为核 心,以流程和制度为基础的动态系统 管控模式 组织 结构 组织定位 权限划分 部门设置 岗位编制 考核 激励 流程 企业 战略 制度 管理 控制 系统 Mercer 组织设计 目标 计划 监控 42 组织管控要回答的四个问题 一、怎样管 ?( 三种管控模式 : 战略管理、投资管理、操作管理 ) 二、谁来管 ?( 组织、职能设计 ) 三、管什么 ?( 三条管控红线:法律管控、职能管控、业务管控 ) 四、管多少 ?( 分级授权体系 ) Mercer 43 组织管理的金字塔 - 战略、组织管控、业务流程及绩效管理是 实现组织卓越运营最重要的四个方面 组织战略 • 明确公司发展战略(公司的发展方向和目 标是什么?) 1 战略规划 组织管控模式 • 基于对战略或公司定位的理解 2 流程管 理 3 分析建立有效的组织管控体系 (管什么 ?) • 梳理和完善流程管理体系包 括核心业务流程与管理流程 ( 如何管 ?) HR 、绩 效管理 Mercer • 通过流程梳理对组织和 4 岗位职能进行适应性调 整,建立岗位和流程的 关系 ( 如何管好 ?) 组织管控体系 管控模式 组织结构 权责体系 流程管理体系 项目 产品 设计 采购 施工 营销 客户 决策 策划 开发 管理 管理 管理 关系 管理 支持 资源保障与绩效驱动体系 组织 绩效 流程 绩效 部门 绩效 员工 绩效 • 建立绩效管理体系,包 • 未来根据规划的流程管理体系完善 IT 系统 括对组织、流程和岗位 4 绩效管理 ( 管得如 何 ?) 人力 资源 IT 系统 44 管控模式的关键内容 项 目 公 司 定 位 / 项目公司是定位为施工组织主体还是经营主体?只是一个成本中 心还是一个责任与利润中心?或者局部的成本中心 选择矩阵制的运作模式还是独立的项目制运作模式?总部与项目 公司关键的权责如何分配? 总部和项目公司之间的组织机构 / 岗位如何设置,职能如何分配? 关分 键项 流 程管 设控 与 计 各业务板块如何进行管控?各关键业务流程如何设计? 绩 效 管 理 体 系 如何对项目公司进行业绩管理?如何对职能部门进行业绩管理? 操 作 流 程 与 制 度 体 系 组 织 结 构 与 职 能 设 计 运 作 模 式 与 集 分 权 设 计 总 部 具体的管控模式必须清晰的回答以下问题 具体的操作流程与制度体系是怎样的? 注:灰色部份为管控体系的基础支撑,灰色以上为管控模式的核心内容,本报告主要讲述核心内容,它是流程和制度设 计的基础 Mercer 45 总体设计思路—组织管控模式的考虑因素 组织管控模式的考虑因素 企业发展战略 内部管理的要求 新的组织模式如何解决目前存 在的各种问题? 需要制定什么样的组织结构来支撑未来战 略的发展? 企业发展战略对组织结构提出了什么样的 要求? 内部人员对未来的组织体系和 管理方法有什么期望? 组织结构 企业的外部市场环境对组织 结构设计提出了什么样的要求? 新的组织结构需要具备什么样特点 才能有效满足市场竞争的需要? 外部市场要求 Mercer 其它企业的组织体系有什么地 方可以值得协信借鉴? 这些成功的经验和做法如何有 效地运用? 其它企业的成功做法 46 总体设计思路 -- 组织管控模式的考虑因素 同时需要合理的解决目前的公司存在的问题,支撑公司管理和未来发展的需要 内部管理对组织管控模式的要求 高效率运作 通过组织模式的设计,要能使流程的效率尽可能提高 整个企业能够通过制度来规范而不是通过“人治”的手段来管理,尽量避免 制度严谨 层次清晰 反应灵活 例外管理和因人对事,制度面前人人平等。 不仅需要制定规范的制度,更重要是能够有效地贯彻和执行制度。 对于上下级的工作权限和职能划分有清晰的界定,有明确的管理范围和直接 负责对象,层层负责,尽量避免越级指挥和越级报告 通过计划和预算来控制,而不是事事审批,事事汇报,避免事无巨细都有直 接地行政干预,给职能部门提供合适和广阔的工作舞台和空间,提高对外界 和事务的快速反应能力 功能完善 完善现在还不具备的成本管理等功能,建立完善的职能体系来面对市场竞争 低成本 真正实现人尽其才,优胜劣汰,避免臃肿的组织结构体系,有效地裁剪冗员。 Mercer 47 战略 组织管控 流程 绩效的关系 远景与使 命 战略规划 设定战略目标并通过 绩效管理驱动和监控 绩效目标的实现 战略目标 组织管控体系 战略目标逐级分 解并通过计划管 理流程管理及绩 效管理保证目标 的达成 明确监 管职能 3 年经营规 划 ( 3 )年 度经营计 划 计划管理 组织权责体 系 决定执行流程 的主体和程序 流程管理体 系 组织结构及 职能 明确各部门在管理 流程中的职责 要求考核和激 励支持部门职 能的履行 绩效 管理 程序 绩效管理体系 绩效管理目标通过 流程实现。流程促 进绩效提升 测量和持续改进 Mercer 48 总体设计思路 -- 组织管控模式研究 通常总部对项目公司管控模式采用三种典型的方式 管理内容 投资管理型 战略管理型 操作管理型 Mercer 关注重点 主要以财务指标进 行管理和考核, 总部一般无业务 管理部门 关注投资回报 通过投资业务组 合的结构优化, 追求公司价值最 大化 主要以战略规划 进行管理和考核, 总部可以视情 况决定是否设置具 体业务管理部门 公司组合的协 调发展 投资业务的战 略优化和协调 战略协同效应 的培育 通过总部业务管理 部门对下属企业的 日常经营运作进行 管理 下属公司经营行 为的统一与优化 公司整体协调成 长 对行业成功因素 的集中控制与管理 控制手段 财务控制 法律 企业并购 财务控制 战略规划与控制 人力资源 部分重点业务的 管理 财务控制 营销 / 销售 网络 / 技术 新业务开发 人力资源 适用性 多种不相关产 业的投资活动 分 权 相关型或单一产 业领域内的 发展 单一产业领 域内的运作, 但有地域 局限性 权集 49 常见的三种集团管控模式 管控模式 财务管控 功能和人员配置 核心功能领域 • • • • 财务 / 资产 集团规划 监控 / 投资管理 收购、兼并 总 部 功 重要功能领域 战略管控 • • • • • • • • • • 财务 / 资产 集团规划 /SBU 战略 监控 / 投资管理 收购、兼并 公关 人才培养 法律 审计 集团营销 现金管理 能 + 总部组织机构的管理 运营管控 • • • • • • • • • • • • • 财务 / 资产 集团规划 /SBU 战略 监控 / 投资管理 收购、兼并 公关 人才培养 法律 审计 集团营销 R&D 采购 / 物流 销售网络 人事管理 + 总部组织机构的管理 + 总部组织机构的管理 集分权 分权 集权与分权相结合 集权 不同的管理模式在总部集中的集团功能各不相同 Mercer 50 不同的管理模式有着不同的结构和目标 控股类型 财务导向 ( 财务控股 ) 战略导向 ( 战略管理控股 ) 类型 • 红利 / 资金回收 • 企业的高质量 Mercer 中 央 部 门 服 务 • 不区分业务领域的 收益最大化 目标 运营导向 ( 运营管理控股 ) • 战略资源优化配置 • 协调的管理 • 界面管理 • 经营者队伍 • 所有企业战略和操 作效果最大化 • 操作控制、功能和 业务领域优化 • 市场份额增长 51 按照母子公司的权责划分原则,从分权到集权一般可以分 为三大种类型:财务管理型、战略管理型和操作管理型 绩效 ( 财 ) 财务管理型 分权 公司与下属分 公司的关系 发展目标 财(尾) 绩效 / 人 / 流程 ( 人 / 财 / 物 ) 战略管理型 人/财(头/尾) 操作管理型 人/财/物(头/尾/身) 集权 • 通过总部业务管理部门对下 • 以财务指标进行管理和考核, • 以战略规划进行管理和考核, 属企业的日常经营运作进行管 • 总部无业务管理部门 • 总部一般无具体业务管理部门 理 • 各分公司经营行为的统一与 • 投资回报 • 公司组合的协调发展 优化公司整体协调成长 • 通过投资业务组合的结构优化 • 投资业务的战略优化和协调 • 对行业成功因素集中控制与 • 追求公司价值最大化 • 战略协同效应的培育 管理 管理手段 • • • • 应用方式 • 多种不相关产业的投资运作 Mercer 绩效 / 人 ( 财 / 人 ) 财务控制 法律 企业并购 核心高管管理 • 财务控制 • 战略规划与控制 • 核心高管和专业人才管理 • • • • • • 相关型或单一产业领域内的 发展 • 单一产业领域内的运作,但 有地域局限性 财务控制战略 营销 / 销售 网络 / 技术 新业务开发 人力资源 52 1. 财务管控型 主要特点 典型的分权模式,强调结果控制 , 对下属子公司的管理控制主要通过财务 手段来实现,只关注资产经营 , 不管日常经营管理事务 , 战略目标——股东 回报率。 集团总部 集团总部关注的重点是:财务 / 资产、集团规划监控 / 投资管 理 . 收购 . 兼并等等 , 保证具体业务资产回报率及相关财务指 标 , 并根据业务发展状况增持股份或适时退出 下属企业 每年给定财务目标,赋予完整的业务经营权,只要达成预期财务目标 , 总部 就不会有什么经营干预行为 , 也不会对下属公司的战略发展方向进行限定。 业务相关 很少、或无关 岗位配置 很少 ( 总部组织精干,控制力小,无为管理 ) 适应类型 多元化发展集团公司 ( 例如华润集团、和记黄埔 ) Mercer 53 财务型管控模式的前提在于具备资本运作和公司价值评估的能力, 总部必须金融集团化: 财务控股 董事会 财务和会计 参股控制 • 公司的报告制度 • 控股集团财 务 / 帐务平 衡 • 计划 / 报告 制度 • 确立批准权 / 指 令 • 理顺领导和被领 导的位置 • 与参股企业间的 个人联系 • 参股规划 / 参股 筹措 • 参股企业领导的 战略咨询 Mercer • 控股集团财 务会计 • 资金筹措与 司库 • 资金储备 • 企业评估 • 参股运作与 管理 • 投资评价 / 控制 ( 企业经济 ) 法律 / 税收 财产和固定 资产管理 公司资产管理 • 帐户管理 • 税收咨询 / 减免 • 往来支付 • 公司资产管 理咨询 • 指令指标协 调 54 系统有效的集团管理要求在垂直的管理流程中明确责任的 分配 财务导向管理 各层次的责任 集团总部 战略业务单元 经营单元 自上而下的过程 自下而上的过程 沟通企业的战略远 集团批准 / 备案 可提供融资 / 资金 为经营单元制定财 审核经营计划 监督经营单元财务绩 效 制定经营计划 提交经营计划 执行经营计划 景 务绩效目标 自上而下的过程 帮助 实现集团核定的财务 绩效目标 回报集团 Mercer 55 2. 操作管控型 主要特点 典型的集权模式 , 特别强调公司经营行为的统一和过程控制 , 追求利润目标 与各级经理人的自我实现,组织目标不仅有经济的还有文化的社会的。 集团总部 集团总部主要关注:财务 / 资产、集团规划 /SBU 战略、监控 / 投资管理、收 购、兼并、公关、人才培养、法律、审计、营销、采购 / 物流、销售网络、 人事管理 , 几乎无所不管。 下属企业 是总部的加工厂 , 在总部职能部门的具体领导下 , 开展各项工作 , 负责具体执 行总部下达的各项任务。 业务相关 很高 岗位配置 很多 ( 总部职能齐全,控制力强 ) 适应类型 专业化程度极高的企业集团 ( 例如 : 万科、金地 ) Mercer 56 实行操作管控型模式的前提条件 : 由于专业型管控模式直接控制集团各 事业领域和下属企业的日常经营,如果集团总部具备相应的管理能力以 及相应的客观条件,勿庸置疑这将是管控力度最大的模式。 操作管理控股 总裁 财政和财务 集团计划 财政 收购 控制 法律 财务 管理资 源发展 公共关系 调整 人员资源 科研和发展 资源管理 科研中心 * 管理资 设计 / 技 源发展 术发展 人事管理 物料经济 营销 采购 市场营销 物料经济 物流管理 经营单位 / 部门 销售 项目组 信息处理 * 总部设置中可选择性功能 Mercer 57 3. 战略管控型 主要特点 集分权结合模式,强调程序控制 , 主要关注于包括财务指标的战略协同指 标和经营班子素质等指标 , 既能发挥总部的优势同时又能激发下属企业的 干劲。战略目标兼顾股东回报率和组织自身成长。 集团总部 集团总部负责整体的战略规划、财务和资产运营,主要致力于平衡资源需 求、协调经营矛盾、推行“企业文化”、培育高级主管、品牌战略管理、 推行标准化、知识与经验分享等。 审批下属企业的战略经营计划并给予有附加价值的建议,同时批准其预算 再交由下属企业负责执行。 下属企业 各下属企业同时也要制定自己本业务单位的战略规划,并提出与战略规划 相匹配的经营计划和预算方案, 业务相关 比较高 岗位配置 不多 ( 总部精干,控制力集中而单一 ) 适应类型 相关产业集团 ( 例如 : 首创 , 万通 ) Mercer 58 实行战略管控型模式的前提条件:此模式的要害在于程序和制度建设,如果集团 内部缺乏规范的程序和完备的制度,或者有这些却无人来执行或放松监督执行情 况,战略型管控可能会流于务虚,出现失控的危险。 战略管理控股 董事长 财务 / 监控 人事 技术 * 公关 财务管理 政策 项目 / 技术可行性 法律政策 财务会计 人才培养 专利特有技术开发 核心团队 税 劳工福利 集团营销 * 收购、兼并 计划、汇报、监控 战略经营单位 SBU 区域代表处 / 公司 集团总体发展 销售协调 审计 营销服务 * 总部设置中可选择性功能 Mercer 59 系统有效集团管理要求在垂直的管理流程中明确责任的分配 战略导向管理 各层次的责任 集团总部 自上而下的过程 自下而上的过程 沟通企业战略远景 批准合并业务计划 为战略业务单元制定 远景和战略目标 制定战略规划 战略业务单元 自上而下的过程 分配资源 监控战略业务单元 审核 / 批准经营计划 监督和支持经营单元 为经营单元制定目标 准备和提交合并的业 务计划 制定经营计划 提交经营计划 执行经营计划 经营单元 Mercer 60 通常来讲,按照集分权程度,母子公司间的管控存在三 种典型模式,它们的介入程度和管理重点有所不同 财务导向 BU BU 战略导向 BU BU BU 操作导向 BU BU BU BU •审查战略计划 •审查和批准战略计划 •直接从事领导战略计划 的开发 资本运营 •以单个业务投资收益 最大化为原则 •以快速壮大实力,提升 整体价值为原则 •以扩大规模,完善业务 配套为原则 资本计划与 财务控制 •提供每项业务所需资 金 •审查和批准主要项目开 支、分配资金 •指导每个主要资本项目 的准备工作,为项目安 排落实资金 •审核整体的财务目 标 / 结果 •确定财务目标,考评财 务和经营业绩 •确定详尽的财务和经营 目标,考评整个业务的 业绩 •为每项业务选出总裁 •选派总裁,制定“优秀 高层管理人才计划”, 追踪和开发管理人才 •选派总裁,直接参与详 细的考评和提拔各级管 理人员的活动 战略管理 绩效管理 人力资源管理 Mercer 61 实际应用中,集团的管控模式往往是采用混合模式,以 管控各类不同特点的下属业务 战略导向型 一般而言,集团公司的管控模式是混 合模式 • 集团的下属公司有多种控股比例 • 下属公司在集团公司战略中的定 位不同 • 集团总部对不同业务板块的管理 能力有高有低 在一定的条件下,对具体一个下属公 司的管理导向会发生变化 • 当一个业务整体走向衰弱时,会 转向财务导向,寻找退出机制 • 当弱小下属公司能力发展,能够 成为独立的运作平台,往往从操 作导向转向战略导向 Mercer 操作导向型 + 战略导向型 财务导向型 + 财务导向型 战略导向型 操作导向型 62 从总体上看,总部对下属业务单元的管理与控制功能主要围绕四个层面 展开 创造价值的基础 1 战略规划及控制 制定公司总体战略,改变 公司的业务组合来创造价 值 2 协调各业务 单元的运作 举例 买 / 卖业务 内部创造新的业务 通过投资创造新的业务 通过并收购及内部重组 重新定义业务组合 公司制度和指导方针 通过协调各部门活动,制 公司决策机制及流程 定内部交易方案,共享技 内部交易价机制 能 / 经验,优化资源配置, 资源配置 创造价值的前提 可能影响价值的方面 总部需对资本运作及 对各业务发展趋势 资产价值有深入的认 缺乏把握 非经济的兼并收购 知 总部需对各业务单元 的未来发展趋势有深 刻的把握 各业务单元需有类似 过分鼓励各单元追 的运营层面的关键成 功因素 以发挥协同效应创造价值 3 管理单一业务 单元的发展 4 职能及共享服务 批准或否决业务单元战 总部对各业务单元的 制定不合适的业务 提供职能上的专业技能 通过提供职能服务以及共 提供更有效的共享服务 协助各业务管理层实施 享服务创造价值 总部需具备丰富的共 强制要求各业务单 略规划 审批主要的固定资产投 通过指导、服务、控制业 资计划 务单元的战略及经营来创 设定绩效指标并积极监 造价值 控 任免业务单元高管层 / 继任人选 独立的或关联 服务 Mercer 求不存在的协同, 转移高管层对本业 务单元的管理精力 市场趋势及内部运作 有深厚的经验 享服务运作经验 体系及业务目标, 过宽的管理幅度和 深度。例如繁冗的 预算制定体系及投 资计划审批体系 元使用同样的共享 服务,忽视了业务 的独特性 63 从另一个方面看,集团总部对业务单元的管理机制又可相对分为集 权式管理和分权式管理 集权管理(紧密型管理) 总部 分权管理(松散型管理) 总部 集团总经理 职能部门 A 职能部门 B 职能部门 A 业务单元总经理 业务 单元 集权管 职能部门 B 职能部门 B 业务单元总经理 直接管理 职能部门 A 集团总经理 业务 单元 直接管理 职能部门 A 职能部门 B 间接管理 总部职能部门中央集权,制定职能战略、 制定职能运营计划、进行运营决策; 分权管 理 业务单元职能部门仅负责日常事务性 理 间接管理 业务单元职能部门具有较高的自主权, 进行运营决策并执行处理; 总部职能部门制定职能政策指导并提供 共享服务 人员设 置及汇 报关系 总部向业务单元相应部门派驻关键负责 人人员,管理该职能活动; 派驻人员向总部部门实线汇报,向业务 单元总经理虚线汇报 人员设 置及汇 报关系 优点 统一的运作平台,提高公司整体的决策 效率、部门间协调 优点 提高对内部紧急情况的反应速度,调动 部门积极性 缺点 对总部职能管理者的素质要求较高;对 信息传递的速度和准确性要求较高 缺点 机构重叠,管理部门利益难以协调;较 难进行管理评估 Mercer 业务单元自行选择关键负责人职能管理 职能负责人向业务单元总经理实线汇报, 向总部相应职能部门虚线汇报 64 集权或分权决定必须基于对以下三方面因素的综合考虑 -各职能管理模式选择的考虑因素- 考虑因素 对职能管理的启示 对总部价值提升的重要性 集团管控定位 集团战略的贯彻 总部对战略规划、投资管理、业务单元高管层的管理应 有较强的管控力度 业务单元间协同 职能管理实施效率及可行性 适宜采用集权(紧密)管理 职能的标准化 职能标准化程度高 沟通的复杂度 沟通复杂程度低 沟通复杂程度高 变化少决策点少 变化多决策点多 变化多决策点多 管理与执行的可分离度 管理与执行的可分离度高 适宜采用分权(松散)管理 职能标准化程度低 管理与执行的可分离度低 组织载体的要求 组织载体的形式对选择职 能公司管理模式的限制 Mercer 原则上事业部适用集权的管理模式;而上市子公司难以 实行集权管理模式 式 一般采用分权管理模 65 不同总部管控定位角色对应着五大职能不同集权及分权方式 战略规划 运营管理 型总部 战略控制 型/战略 设计型总 部 总 整体战略制定、 控制、绩效评估 部 业务单元战略制 重 定、经营计划审 点 批及重大项目审 职 批;绩效评估 责 相对分权 财务控制 型总部 Mercer 财务管理 集权 集权 集权 总 部 全面负责整体及 所有投资项目审 制定并推行财务 业务单元战略及 批 管理制度 重 全面预算管理及 经营计划的制定、 点 控制、绩效评估 集中资金管理 职 一律审批 责 相对集权 不 同 的 总 部 管 控 定 位 投资管理 整体战略制定、 总 评估 部 业务单元战略实 重 施的绩效评估 点 职 责 相对集权 相对集权 人力资源 管理 信息管理 集权 集权 制定和推行人力 全面负责整体及 资源管理体系 业务单元的信息 委派高管层及绩 技术战略规划 信息系统建设 效考核 业务单元人力资 信息系统维护 源管理 相对分权 相对集权 业务单元重大项 制定并推行财务 制定和推行人力 全面负责整体的 业务单元新项目 建立以盈利为核 委派高管层及绩 目审批 的投资论证 相对集权 管理制度 心的全面预算管 理 计划外审批,计 划内自行控制 相对分权 业务单元重大项 制定并推行财务 目审批 管理制度 资源管理体系 效考核 分权 信息技术战略规 划、预算和管理 制度 关键应用系统选 择和应用集成 信息基础架构的 选择和建设 分权 委派高管层及绩 控制财务系统保 效考核 持一致 66 董事会和公司总部之间的联系 活动范例* 发展远景和价值 发展总体公司战略 制定总体绩效指标 决策重大收购 / 投资 / 出售决定 董事会 Board 公司总部 作为董事会远景和业务单元绩效表现之间的战略连接 Corporate Centre 为业务单元提供其所需的增加价值活动来帮助其 提高运营绩效 制造产品 行销产品 销售产品 实施售后服务 业务单元 BUSINESS UNITS *实际活动的开展依照业务的实际特点进行 Mercer 67 公司总部主要进行与战略密切相关的活动 ... 有效的公司总部通过对公司组合的决策来最大化股东价值 通过帮助企业内的公司成长或通过指导 / 挑战每个业务单元管理层不断提高绩 效 , 公司总部得以灌输和重申企业既定的价值取向 公司总部的高级管理人员应采取与企业需要相吻合的领导风格 公司总部的组织模式应明确反映出其核心职责 , 增加价值职责和共享服务职责 组织模式应清晰明了的支持公司总部高级管理层和业务单元之间的关系 , 并使 得公司总部的管理层资源注重能提高价值的活动上 . 组织模式也应能帮助公司总部进行正确的人员配置 , 而非一味的减员和裁员 , 真正使组织和资源与所要达到的目的相吻合起来 Mercer 68 公司总部主要进行三个层次的活动和服务… . 核心 Core 附加价 值 Added value 共享服 务 Shared services Mercer 满足和实现对政府和 利益相关者的责任 通过对业务单元的指导 和帮助达到增加明显 价值的目的 集中类似活动提高规 模效益和技能 , 为多 个业务单元服务 核心活动 : •税务 •遵守法律 •与股东关系 •对外财务报告 增加价值活动 ( 建议 , 指导和 帮助下属企业 ): •企业文化创造 •国际拓展 •资源共享 •品牌创造和分享 •推广先进管理操作 •管理人才培训 共享服务活动 ( 总部统一进行 非核心活动 , 创造规模效益 ) : •人力资源 •信息技术 •行销管理 •非核心采购 •中央会计 69 公司总部能够通过五种方式来创造价值 公司总部进行价值创造的五种方式 创建 帮助企业成长并提高其市场定位 , 收购或扩大市场份额 . 开拓新市 场和产品 . 范例 : 公司总部帮助企业开拓国际市场 , 通过收购竞争 对手 , 决定工作的在全球进行集中管理或在区域进行分散管理 伸展 不断鼓励企业提高营运绩效 . 帮助企业改善目前的营运状况 , 包括 降低成本 , 提高品质和提高获利空间 连接 通过企业间的连接产生协同效益 . 进行 : 核心知识分享 ; 聚合讨价 还价的能力 ; 垂直整合和战略性协同 ; 提供机动和国际化的经理人 队伍等 利用 创建并有效利用公司总部的资源 , 包括品牌 , 专利 , 资产 , 证照 , 和其他公司的关系等 . 选择 收购和出售企业 ; 对新兴企业进行投资 ; 为企业发展和挑选优秀管 理人 ; 在公司内部培养新的企业 ; 建立创业投资部门等 Mercer 70 明确集团总部在各个阶段创造价值的方式,并逐渐增强其集 团总部创造价值的能力 总 部 创 造 价 值 方 式 现状: 中期: 远期: 基础活动 基础+附加值活 动 三个层次活动 • 经营组合管理 • 资源调配 • 股东管理 • 对外财务报告 • 共享服务 • 绩效改进活动 • • 人力资源 财务 • 兼并收购 • 战略规划 • 人力资源管理 协调资源利用 • 财务 • 投资监控 • 法律 调整经营组合 推动价值管理 Mercer 集团总部职能演变 71 公司总部对业务单元管理模型 1. 独立影响 Stand-alone influence 2. 中央职能和服务 Central servicesfunctions and 3. 协调影响 Linkage influence 4. 公司发展 Corporate development Mercer 72 总体设计思路 -- 组织管控模式研究 当管控力度加大时,经营风险减少,但管理层需要承担一些低价值的的决策 活动,当力度降低时,管理者可以专注高价值的活动,但是面临着更大的风 险。所以最优的控制必定是风险和价值的均衡。 操作控制型 经 管 控 营 战略管理控制 风 力 险 度 管 理 与 决 策 的 活 动 的 价 值 增 量 投资管理型 Mercer 73 集团管理模式选择的主要要素 影响因素 控股形式 集团领导的管理要求 多种经营化程度 业务的国际化程度 集团领导的专业化程度 经营业务重点 日常经营管理事务比重 集团分权制度 Mercer 财务控股 纯财务 高 全球 低 资产 经营 低 分权 战略管理控股 运营管理控股 保留操作 低 本地 高 商品 经营 高 集权 74 根据选定的管控模式,确定权限划分和审批原则 业务单元权限 高 业务单元自行决定 报总部备案 低 报总部审批 总部制定与推行 业务单元负责在 业务单元负责在预 业务单元负责相应 总部负责相应的政 预算框架范围内制 算框架范围内制定相 业务的计划和预算的 策调研、制定、与业 定相应的工作计划, 应的工作计划,并自 制定,并在年初 / 计 务单元讨论、报批工 并自行分解落实实 行分解落实实施 划制定完成后报总部 作 同时对于相应的计 总部在年初 / 计划 总部以文件下发的 划、工作文件和结果 提出时审批相应的计 形式推行相应的政策 档案,通知总部相应 划和预算 和规程,业务单元负 施 部门并在该部门备案 在计划和预算内, 责执行 业务单元自行决定日 总部对执行情况进 常的执行工作 行监督 超出计划和预算的 部分,需报总部审批 低 Mercer 总部权限 高 75 高新地产管控模式设计 高新地产总部定位为战略、投资、运营、财务、人力资源和品牌中心 资本运作投资管理中心 战略管理中心 房地产运营管理中心 总部投资项目的决策 总部投资管理流程优化 制定总部发展战略并监控实施 房地产项目投资决策与策划 房地产项目策划方案监控 制定房地产业务战略,并监督实 房地产项目的资金、预算、成本管 施 理房地产项目规划设计管理 房地产项目业务流程优化 总部总部 财务管理中心 职能定位 管理总部资金使用 管理总部各项债权融资活动 监控各子公司主要财务指标 总部预算管理 品牌管理中心 对总部核心品牌进行统一管理 对项目公司核心人才进 行考核、激励、任免等 方面的管理 规范下属企业的品牌使用 指导项目公司进行人才规划 人才管理中心 Mercer 76 高新地产总体管控原则—关键权责分配(项目子公司) 总部 项目子公司 负责行业 / 市场研究 / 土地资源寻找与获取 可行性研究组织 项目总体预算管理 投资决策 项目策划的组织与决策 方案设计及之前规划设计管理 目标成本设定与控制 重大设计变更审批 采购方式决策 实施战略采购、招标采购 工程、成本环节的监督 营销方案决策(广告、价格、销售 进度等) 客户服务 计划管理(总进度控制等) 项目公司中层以上人员人事任免 财务管理 Mercer 段 决 行业/市场研究 投资决策 策 阶 设 计 阶 段 按项目子公司治理结构和章程要求批准投资决策 资金支持 项目策划 提出设计需求 设计过程管理 施工组织 段施 工 进度 / 质安 阶 招投标 / 成本 / 采购 段销 售 阶 按项目子公司治理结构和章程要求批准项目总体 预算 市场营销 销售 物业管理 程 管 计划与财务管理 理 人力资源管理 流 后勤服务 参与策划、定位/设计 施工图设计管理 一般变更 施工组织 授权范围内部分材料的直接采购 进度 / 质安管理 过程成本控制 实施营销方案组织销售,完成销售任 务(可委托总部销售部门完成此项工作 ) 具体项目进度计划 项目公司内部人员招聘、薪资核算 预算内财务收支管理 77 高新地产总体管控原则—关键权责分配(本地大型项目部) 总部 本地大型项目部 任命项目负责人和项目公司总经理 负责行业 / 市场研究 / 土地资源寻找与获取 可行性研究组织 项目总体预算管理 投资决策 项目策划的组织与决策 方案设计及之前规划设计管理 目标成本设定与控制 重大设计变更审批 采购方式决策 实施战略采购、招标采购 工程、成本环节的监督 营销方案决策(广告、价格、销售 进度等) 实施营销方案组织销售,完成销售 任务 客户服务 计划管理(总进度控制等) 项目公司人事管理 财务管理 Mercer 段 决 行业/市场研究 投资决策 策 阶 资金支持 设 计 阶 段 项目策划 提出设计需求 设计过程管理 施工组织 段施 工 进度 / 质安 阶 招投标 / 成本 / 采购 段销 售 阶 参与策划、定位/设计 施工图设计管理 一般变更 施工组织 授权范围内部分材料的直接采购 进度 / 质安管理 过程成本控制 市场营销 销售 物业管理 程 管 计划与财务管理 理 人力资源管理 流 后勤服务 具体项目进度计划 78 高新地产总体管控原则—主要管控手段 通过下列五个关键控制手段的实现对本地大型项目部和项目子公司的 有效管控、防范风险 项目规划 关键采购 资金与计划 人力资源 通过对项目规划和开发的集中控制,使项目不偏离公司的整体定位方向 ,由于规划集中控制,能进一步加强总部的规划能力,降低项目投资风 险 控制关键的流程点:通过对关键采购、项目开发的审批和考核减少项目 开发的“拍脑袋工程” 总部把握对重大合约、方案的评审权限 根据项目总预算和总部年度预算大纲确定年度资金计划和经营计划,各项 目子公司建立项目总预算、年度计划预算,对年度计
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阿里组织发展与三板斧管理实践
创始人变革精神 变革是痛苦的,但我们不变革,我们未 来连痛苦的机会都没有!十年前的我们,因 为坚持使命、价值 观和阿里独特 的组织变 革,才让我们有了今天的独特阿里。 —— 马云 企业核心竞争力 企业核心竞争力是什么? 战略 x 组织能力 战略对了,组织没跟上,就是最大的坑! 战略 就 是客 户价 值观 企业商业结构 使命 目标 文化 价值观 战略与商务计划 组织结构 培训与发展 预算检查 、业绩评估、奖惩制度 战略 组织能力 企业战略执行 定期举行会议 自上而下 + 自下而上 战略部门负责人几乎有一半时间用与事业部主管及一线工 作团队沟通。 把战略部门人员分派至一线工作 反复试错 + 优化迭代 把战略部门人员分派至一线,与一线工作团 队一起工作。 例如战略部门人员与一线团队一起去中国 农村市村考察, 以更好地制定农村淘宝战略。 唯有拥抱变化,企业才能走向成功 没有成功的企业 只有时代的企业 用户变了!市场变了!技术变了!模式变了! 阿里组织变革发展历程 01 2007 年 B,C 事业群 02 2011 年 三分淘宝 03 2012 年 七事业群 04 2013 年 25 事业部 05 2015 年 “大中台,小前台” 05 2016 年 新零售 阿里组织变革的外因 小前锋 大中台 新零售 新生产 新技术 富生态 共治理 新金额 新资源 阿里组织提升 眼光 Customer First 客户第一 Embrace Change 拥抱变化 Integrity 诚信 六脉神 剑 Commitment 敬业 胸怀 + Passion 激情 + Team Work 团队合作 超越伯 乐 九阳真 经 组织能力提升 1.Manager Skill 2.Manager development 3.Leadership Hire and Fire 闻味道 文化 Team building 揪头发 战略 Getting result 照镜子 组织能力 腿部三板斧 腰部三板斧 湖畔三板斧 阿里人才盘点 高管理培训 湖畔大学 中欧 EMBA 业绩 今天的最好表现是明天的最低标准 明星 野狗 风清杨班 党校 牛 人才盘点 Training-Move-Out 高管轮换 每年组织结构调整 狗 兔子 价值观 阿里组织变革的外因 市场 技术 环境 阿里组织变革的内因 织织机构调整的要求 克服组织低效率要求 提高组织管理水平要求 OD 理论体系 系统思考 U 型理论 完形理论 三环三力 OD 的工具与方法 组织诊断:六个盒子 业务梳理:系统思考 团队凝聚:共创会 团队协作:目标通晒 管理培养:管理三板斧 优化迭代:复盘会 团队共识:群体 Review 三板斧的由来 起源 2010 年阿里 巴巴人才盘点 命名 马云根据程咬金 的“三板斧”命名 诞生 2010 年 8 月, 支付宝第一次实施 三板斧的三个阶段 揪头发 照镜子 闻味道 定目标 追过程 拿结果 高层管理者 基层管理者 中层管理者 Hire and fire Team building Get result 管理三板斧的能力模型 阿里巴巴原版三板斧 能力模型 & 关键课程 对象 目标 业务 组织 人才 脑部力量 高层:事业部及以上层面 看得远 定战略 造土壤 断事用人 腰部力量 中层:职能部门总监层面 镇得住 懂战略 做导演 搭班子 腿部力量 基层:一线经理主管层面 跑得快 拿结果 建团队 招·开 人 三板斧的功效 每个人带着真实的业务问题现场立项,每 业务: 解决实 际问题 根据原有团队或者根据项目重新组队, 每 天一轮绩效的排名与淘汰,每天一轮团队 的总结与反思,最终带着个人成长毕业。 天一轮问题的分析与解决,每天一轮嘉宾 的点评与拍砖,最终带着解决方案离开。 人才: 培养管 理能力 每天一轮强制排序, 组织: 全面渗 透文化 植入绩效考核理念 高强度的竞争压力, 检验认同感和执行, 高管嘉宾全程参与, 传递价值观和文化。 三板斧的团体动力 环境:开放、包容、信任 学员自 主提报 项目 找到解 决方案 团队:激发、探索、陪伴 基于兴 趣建项 目组 回顾客 户价值 个体:觉察、接纳、行动 明确团 队目标 讨论问 题解决 方案 感受团 队冲突 找到突 破性问 题 感受团 队的力 量 发现管 理的本 质 体验管 理的乐 趣 阿里腿部三板斧 考试 & 课程沟通 考试 & 课程沟通 项目汇报 项目推进 & 阶段汇报 嘉宾点评建议 嘉宾及 CEO 点评 绩效评估 / 现场 Review 评奖 / 颁奖 & 答疑 讲师分享 Check out 课前准备 管理访谈 收集问题 课程设计 课前跟踪 1 嘉宾讲师对焦 主持人串词 2 3 4 课后调研 行动计划 项目跟进 晋升跟踪 Leaden 讲话 课程介程 & 团队整合 考试 & 课程沟通 项目推进 & 阶段汇报 定目标 / 晒目标 嘉宾点评建议 嘉宾点评建议 绩效评估 / 离职谈话 讲师分享 讲师分享 绩效评估 / 陈述结果 招聘 & 转岗
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13-【OD组织发展精品资料】《组织发展系列最全书单》
序号 模块 书籍名目 作者 出版社 1 人才管理圣经 刘伟师 【美】睿奇·威林思 上海远东出版社 2 人才测评:方法与应用(第三版) 刘远我 电子工业出版社 培养接班人 【美】威廉·白翰姆/奥德丽·史密斯/马修·皮尔斯(作者),费书东(译者) 上海远东出版社 情商与社交商开发手册-最佳实践案例与策略 玛西娅·休斯/亨利·汤普森/詹姆斯·布拉德福德·特雷尔(作者),迟璇/徐维婕(译者) 电子工业出版社 5 教学设计原理 R·M·加涅/W·W·韦杰/K·C·戈勒斯/J·M·凯勒(著),王小明/庞维国/陈保华/汪亚利(译) 华东师范大学出版社 6 系统之美-决策者的系统思考 【美】德内拉·梅多斯(著),邱昭良(译) 浙江人民出版社 7 胜任力模型应用实务 张登印 / 李颖/张宁 人民邮电出版社 8 美国培训与发展协会:领导力发展指南 【美】斯蒂芬妮·M. 蒙坦内兹 /安妮·布鲁斯 (作者), 郭然/殷海江 (译者) 中华工商联合出版社 9 领导梯队:全面打造领导力驱动型公司 【美】拉姆查兰/斯蒂芬•德罗特/詹姆斯• 诺埃尔(作者), 徐中 /林嵩/雷静 (译者) 机械工业出版社 10 高管路径:卓越领导者的成长模式 拉姆·查兰(作者),徐中/杨懿梅(译者) 机械工业出版社 11 CCL领导力开发手册(第三版) 【美】埃伦·范·韦尔索/辛西娅·D.麦考利 /玛丽安·N.鲁德尔曼 (作者), 徐中/胡金枫 (译者) 北京大学出版社 12 领导力实践手册-将行动学习转化为能力的方法(白金版) 马克·安德森(作者),王华/易厚萍(译者) 13 领导力开发最佳实践手册-案例、工具和培训方法(第2版 大卫·吉伯/塞缪尔·M·拉姆/马歇尔·戈德史密斯/贾斯汀·伯克(作者),刘艳霞/孙慧敏(译者 电子工业出版社 ) ) 14 人才发展协会领导力开发手册(白金版) 伊莱恩·碧柯(作者),徐中/占卫华/刘雪茹(译者) 电子工业出版社 15 领导学-在实践中提升领导力(原书第8版) 理查德 L·哈格斯/罗伯特 C·吉纳特/戈登 J·柯菲(作者),朱舟(译者) 机械工业出版社 16 影响力-技能与实操 特里·R·培根(作者),袁璐(译者) 南方出版社 17 影响力(经典版) 罗伯特·B·西奥迪尼(作者),闾佳(译者) 北京联合出版社 埃尔伍德·霍尔顿/蒂莫西·鲍德温(作者),沈亚萍/刘争光/李冲(译者) 机械工业出版社 3 4 18 人才管理精要 领导力发展精要 在组织中高效学习-如何把学习成果转化为工作绩效 电子工业出版社 19 领导力FYI如何自我提升-个人发展与训练指南(第五版) Michael M·Lombardo/Robert W·Eichinger(作者) 光辉国际 20 未来领导力-成为VUCA时代的复合型高适领导者 尼克·奥博伦斯基(作者),苏雪梅/王宾(译者) 人民邮电出版社 21 变速领导力-管理者领导力进阶指导手册 蔡丽华(作者) 企业管理出版社 22 领导力的5个层次 约翰·麦克斯韦尔(作者),任世杰(译者) 金城出版社 23 卓越领导者-从优秀经理人迈向卓越领导者的登峰之道 约翰 H·曾格/约瑟夫 R·福克曼(作者),赵实(译者) 机械工业出版社 24 员工胜任素质模型与任职资格全案 杨雪(作者) 人民邮电出版社 25 老HRD手把手教你做任职资格管理 辛占华(作者) 中国法制出版社 26 任职资格与员工能力管理 范金/景成芳/钱晓光(作者) 人民邮电出版社 27 领导者习惯-卓越管理者的22个必备技能 马丁·拉尼克(著),王新玲(译) 四川文艺出版社 28 向上管理-与你的领导相互成就 萧雨(著) 江苏凤凰文艺出版社 29 转型经理人-真实案例解读,成就更好自我 马博(著) 电子工业出版社 30 绩效分析与改进(第2版) 理查德·A·斯旺森(作者),孙仪/杨生斌(译者),王国庆(审校) 中国人民大学出版社 31 人格解码 塞缪尔·巴伦德斯(作者),陶红梅(译者),许燕(审校) 商务印书馆 32 人才盘点 创建人才驱动型组织 李常仓/赵实 机械工业出版社 33 人才盘点 创建人才驱动型组织(第2版) 李常仓/赵实 机械工业出版社 北森人才管理研究院(著) 机械工业出版社 34 继任管理精要 人才盘点 完全应用手册 35 评价中心实用手册 【英】Lan.Taylor(作者)李中权/柳恒超(译者) 中国轻工业出版社 36 动机与人格 美】亚伯拉罕·马斯洛(作者),许金声(译者) 中国人民大学出版社 37 高管继任:伟大的公司如何搞砸或迈向卓越 【美】诺埃尔M.蒂奇(作者),张擎/徐汉群/赵实(译者) 机械工业出版社 38 高效继任规划-如何建设卓越人才梯队 威廉·罗斯维尔(著),李家强/陈致中(译) 江苏人民出版社 39 合伙人裂变与股权密码 王美江(著) 人民邮电出版社 40 绩效改进基础(第三版) 【美】达琳·M·范·提姆/詹姆斯·L·莫斯利/琼·C·迪辛格(作者),易虹/姚苏阳(译者) 中信出版社 41 华为创新 周留征 机械工业出版社 42 领导变革 【美】约翰P.科特(作者),徐中(译者) 机械工业出版社 43 变革之心 【美】约翰P.科特/丹S.科恩(作者),刘祥亚(译) 机械工业出版社 44 优势:组织健康胜于一切 【美】帕特里克.兰西奥尼(作者),高采平(译者),柳波(审校) 电子工业出版社 45 团队协作的五种障碍 【美】帕特里克.兰西奥尼(作者),华颖(译者) 中信出版社 46 过程咨询课I 麻省理工斯隆商学院 【美】埃德加.沙因 中国青年出版社 47 过程咨询课II 麻省理工斯隆商学院 【美】埃德加.沙因 中国青年出版社 48 权利与组织管理课 沃顿商学院 【美】拉里.格雷纳/维吉尼亚.沙因 中国青年出版社 49 组织设计:如何构建高效能团队 【美】大卫.汉纳 中国青年出版社 50 冲突管理课 哈佛商学院 【美】理查德.E.沃尔顿 中国青年出版社 51 战略变革课:佩珀代因商学院 【美】克里斯托弗.G.沃利/戴维.E.海池因/沃尔特.L.罗斯 中国青年出版社 52 企业诊疗课:哈佛商学院 【美】约翰.科特 中国青年出版社 53 组织重构-艺术、选择及领导(第三版) 李·G·鲍曼/特伦斯·E·迪尔(作者),桑强/高杰英(译者) 高等教育出版社 54 刺猬效应-打造高绩效团队的秘诀 曼弗雷德·凯茨·德·弗里斯(作者),丁丹(译者) 东方出版社 55 领导人格与组织命运 Robert Hogan(作者),邹智敏(译者) 中国轻工业出版社 56 组织理论-理性、自然与开放系统的视角 W·理查德·斯科特/杰拉尔德·F·戴维斯(作者),高俊山(译者) 中国人民大学出版社 57 组织文化与领导力(第四版) 埃德加·沙因(作者),章凯/罗文豪/朱超威(译者) 中国人民大学出版社 58 组织文化与领导力(第五版) 埃德加·沙因/彼得.沙因(著),陈劲/贾筱/陈德金(译者) 中国人民大学出版社 59 企业生命周期 伊查克·爱迪思(作者),王玥(译者) 中国人民大学出版社 60 变革始于个人 J·斯图尔特·布莱克/哈尔·B·格雷格森(作者),王霆(译者) 中国人民大学出版社 61 进化-组织形态管理 杨少杰(作者) 中国发展出版社 梅尔·希尔伯曼(作者),张毅斌/黄巍巍(译者) 电子工业出版社 62 组织发展精要 组织发展咨询工具精选 63 组织发展学-原理与应用 加里·麦克莱恩(作者),王晓晖(译者) 广东经济出版社 64 组织(原书第2版) 詹姆斯 G·马奇/赫伯特 A·西蒙(作者),邵冲(译者) 机械工业出版社 65 组织诊断-方法、模型与过程 迈克尔·I·哈里森(作者),龙筱红/张小山(译者) 重庆大学出版社 66 NTL组织发展与变革手册 布伦达·B·琼斯/迈克尔·布拉泽(作者),王小红/吴娟/魏芳(译者) 电子工业出版社 67 群体动力 孙晓敏(作者) 北京师范大学出版社 68 组织变革管理实践指南 Project Management Institute(作者) 中国电力出版社 69 组织发展与转型-有效的变革管理(原书第6版) 温德尔 L·弗伦奇/小塞西尔 H·贝尔/罗伯特 A·扎瓦茨基(作者),阎海峰/秦一琼(译者) 机械工业出版社 70 组织发展的实践方法(第8版) Donald R·Brown(作者),刘延平/左莉(译者) 高等教育出版社 71 企业价值评估 张先治/池国华(作者) 东北财经大学出版社 72 组织发展核能 白睿/沈晶/原晔(作者) 中国法制出版社 73 改写人力资源管理-组织发展的七项全能 白睿(作者) 中国法制出版社 74 组织赋能-OD实践者全流程设计顾问 白睿/沈晶(著) 中国法制出版社 75 组织发展-OD和HR实践者指南 张美恩/琳达·霍尔比奇(著),夏玉娇(译) 浙江人民出版社 76 组织理论与设计(第12版) 理查德·L·达夫特(著),王凤彬/石云鸣/张秀萍/刘松薄 等(译) 清华大学出版社 77 论组织·文化·管理 彭汉香(著) 上海财经大学出版社 78 管理架构师-如何构建企业管理体系 施炜(著) 中国人民大学出版社 79 第二曲线创新 李善友(著) 人民邮电出版社 80 组织文化诊断与变革(第三版) 金.卡梅隆/罗伯特.奎因(著),王素婷(译) 中国人民大学出版社 81 敏捷转型-智能商业时代的组织变革 李文波(著) 电子工业出版社 82 流程圣经-让流程自动管理绩效(原书第三版) 【美】吉尔里·A·拉姆勒/艾伦·P·布拉奇(著),王翔/杜颖(译) 东方出版社 83 流程绩效实战-《流程圣经》续篇 【美】吉尔里·A·拉姆勒(著),杜颖/王翔(译) 东方出版社 84 业务流程再造(第五版) 水藏玺(著) 中国经济出版社 85 流程优化与再造(第三版) 水藏玺/吴平新/刘志坚(著) 中国经济出版社 86 引导:团队群策群力的实践指南(第三版) 【美】英格里德.本斯(作者),任伟(译者) 电子工业出版社 87 领导力教练:世界著名企业教练们的实践心得 【美】马歇尔.戈德史密斯/劳伦斯S.莱昂斯/莎拉.麦克阿瑟(作者),徐中/戴钊/胡金枫(译者 ) 机械工业出版社 88 企业教练指南 弗吉尼娅·比安科-马西斯/辛西娅·罗曼/莉萨·内伯斯(作者),徐中/胡金枫(译者) 机械工业出版社 潜力量GROW-教练模型帮你激发潜能 艾伦·范恩/丽贝卡·梅里尔(作者),王明伟(译者) 机械工业出版社 90 激发-引导技术与引导式管理 张谷雄(著) 人民邮电出版社 91 引导工具箱-解决组织问题的49个工具 【日】森 时彦 引导工具箱研究会(著) 电子工业出版社 92 IAF群体引导手册-来自引导界顶级组织的最佳实践 【美】桑曼·舒曼(编),孙茜/生娜/王小红(译) 电子工业出版社 89 教练引导
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不同阶段的组织发展与职位设计(超全面39页PPT)
第四章 组织发展与职位设计 学习内容 1 企业组织与职位设计概述 2 组织结构设计 3 组织发展与变革 4 组织发展不同阶段及职位设计 4.1.1 企业组织的含义 1-3 “ 组织 ”的含义有广义和狭义之分 。 广义上的组织不仅是指一种实体,而 且是指一种活动。 一般情况下所说的组织属于狭义层次 ,即指由信息网络联系起来,在其内 部进行规范的权力设置和明确的分工 协作,并为实现某种特定目标而建立 起来的实体。 4.1.1 企业组织的含义 2-3 可以从以下4个方面来理解组织的 内涵: 组织是一个社会实体 组织具有确定的目标 组织具有精心设计的结构和协调作用 组织与外部环境紧密联系 4.1.1 企业组织的含义 3-3 企业的组织就是为了实现企业的战 略目标,以企业的价值链和主导业 务流程为基础,通过职能分解,建 立各个部门的协调关系,使承担各 种责、权角色的人员有机结合起来 的团体。 4.1.2 企业组织中职位设计 (一)职位设计的概念和原则 (二)职位设计的内容 (三)职位设计的形式 (一)职位设计的概念和原则 职位设计是根据实际工作需要,并 兼顾个人的需要,科学、系统化地 进行职位的合理配置,以满足企业 正常运营的需要。 4项基本原则: 因事设岗原则 规范化原则 系统化原则 最低数量原则 (二)职位设计的内容 1-2 工作内容 (1)工作的广度 (2)工作的深度 (3)工作的完整性 (4)工作的自主性 (5)工作的反馈性 (二)职位设计的内容 2-2 工作职责 (1)工作责任 (2)工作权力 (3)工作方法 (4)相互沟通 (5)协作 工作关系 (三)职位设计的形式 职位轮换 工作扩大化 工作丰富化 以员工为中心的工作再设计 4.1.3 职位设计的权变因素 组织因素——专业化、工作流以及 工作习惯 环境因素——人力供给和社会期望 人员因素——自主权、多样性、工 作的意义、反馈 技术因素 4.1.4 职位设计方法 (一)科学管理法 (二)人际关系法 (三)工作特征模型法 (四) HP 职位设计方法 ——— 优秀业绩工作体系:科学管理哲学 +人际关系法 (五)其他方法 ——辅助工作职位 设计法:缩短工作周、弹性工作制 (六)职位设计的操作和容易 发生的问题 职位设计的操作 职位设计时应注意的问题 设计多少个职位,不等于安排多少个 人员,职位数和人数不能混为一谈 注意各职位工作的饱和度 要注意 “能级匹配” 4.1.5 职位再设计的后果 对企业组织的消极影响 直接消极影响——直接成本 间接消极影响 对企业组织的积极影响 4.2.1 组织结构设计的定义 企业的组织结构设计就是这样一项 工作:在企业的组织中,对构成企 业组织的各要素进行排列、组合, 明确管理层次,分清各部门、各岗 位之间的职责和相互协作关系,并 使其在实现企业的战略目标过程中 ,获得最佳的工作业绩。 4.2.1 组织结构设计的原则 目标一致原则 精干高效原则 分工与协作原则 集权与分权相结合原则 稳定性和适应性相结合原则 4.2.2 组织结构设计的一般步 骤 确定企业的主导业务流程 确定企业的管理层次和管理幅度 从主导业务流程上划分企业的各种职能管 理部门 企业辅助职能部门的设置 从管理流程上确定各部门之间的协作关系 制定企业 “组织手册 ” 以操作的顺畅性和客户满意度来验证组织 结构设计的正确性 4.2.3 企业组织结构设计应该 注意的问题 企业组织结构的动态管理 企业组织结构设计没有最好,只有 最合适 恰当地处理 的关系 “集权 ”和“分权 ” 4.3.1 组织发展的概念 组织发展既包括组织结构、制度上 的改革,也涉及对团体和个人的心 理指导。 目的在于适应环境的骤变,改善组 织的绩效和满足员工的需求 4.3.1 组织发展的特征 组织发展是一个动态的系统 组织发展是一个相互作用的过程 组织发展是以有计划的再教育手段 实现改革的策略 组织发展中目标和计划具有重要作 用,要特别重视目标管理 4.3.2 组织发展的基本内容 (一)组织方面 组织方面的研究主要集中在对组织结 构的探讨,即组织的形式能否较快的 反映和适应外界环境的改变,组织的 形式如何影响组织内决策的形成和信 息的共享等。 机械式组织、有机式组织、虚拟组织 、无边界组织 4.3.2 组织发展的基本内容 (二)员工方面 员工方面的组织发展主要是强调以人 为中心的理念。 员工的个人训练就是重视敏感性训练 ,也称为 T 小组训练。 4.3.2 组织发展的基本内容 (三)任务、技术方面 任务和技术方面的组织发展强调的是 组织任务多样性、完整性和意义,加 强工作的责任性和及时反馈工作结果 的信息,从而利用工作的本身的激励 因素来提高组织的发展。 工作生活质量管理就是所能采取的措 施之一。 4.3.3 实施有效的组织发展计 划 (一)有计划的介入 (二)收集资料 (三)组织诊断 (四)资料反馈与讨论 (五)行动介入——实验室培训、 协作精神的建立、管理方格图、目 标管理 4.3.4 组织发展变革的压力 (一)技术的不断进步 (二)知识的爆炸 (三)产品的迅速老化 (四)劳动力素质的变化 (五)职业生活质量的提高 4.3.5 组织发展变革的阻力 组织发展变革阻力来自个人和组织 两个方面。 4.3.6 企业组织发展的新趋势 (一)扁平化 (二)小型化 (三)弹性化 (四)虚拟化 4.4.1 传统式官僚机构阶段及 其职位构成 (一)传统式官僚机构组织 传统式官僚机构是世界上最普遍也是最为传统的组织 形式。 主要表现为一种科层等级结构、劳动专业化和缺乏个 性的制度。 它强调等级、规章制度和程序等一些主要的协作方式 。 转变是一个从上至下的过程。 由于其特殊的社会起源,官僚机构几乎不强调战略。 最上层的管理者是组织的设计者。 很少有公司顶层以外的人参与到新结构或制度的设计 当中去。 所有的重要决策都是由高层作出的。 4.4.1 传统式官僚机构阶段及 其职位构成 (二)传统式官僚机构的职位设计 官僚职位设置呈倒 Y 型 P112 4.4.2 复杂性组织阶段 (一)复杂性组织 由于商务环境的改变,越来越多的组 织都开始采用这种复杂的管理形式。 这个阶段的组织通过增加新的横向渠 道,打破了传统的组织设计原则。 这些形式将横向的团队和现存的科层 结构相结合,增强了公司的管理力度 ,从而提高了组织的绩效。 这些新型的复杂组织形式在竞争,而 当竞争需要更高的信息处理和决策水 平时,更复杂的形式则是恰当的。 4.4.2 复杂性组织阶段 (二)复杂性组织的职位设计 p114 4.4.3 适应性组织阶段 在这个阶段的组织结构设计以及相 应的职位设计永远不会完成,就像 不断学习新知识、不断地面对新环 境一样,是不断延续的过程 开始就基于能力假设。 4.4.3 适应性组织阶段 适应性组织正是这样一种组织:在 满足生产力增长的同时,也满足了 对更有意义的工作、满意程度、授 权、工作/家庭问题、个人的发展 和事业的期望。 4.4.3 适应性组织阶段 它具有以下几个特点。 从根本上削减了组织的管理层次 围绕关键流程组成团队,取代过去存 在的职能部门 流程领导者被委派管理相关流程,它 们是新结构中仅有的正式管理者 以前的一些管理者成为团队成员 团队被给予管理自身实务的处理权 通过密集的培训计划,在新组织需要 的技能方面,对于团队和流程管理者 进行培训。
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组织发展全预算回顾复盘关键动作梳理实施要领
组织发展全预算回顾复盘关键动作梳理实施要领
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从技术走向管理——研发经理的领导力与执行力
从技术走向管理——研发经理的领导力与执行力 研发管理资深顾问 Giles 主讲 课程描述 研发管理是产品研发和产品管理的综合体,本课程主要教授研发 经理如何做好研发管理,强化研发经理的领导力和企业员工的执 行力,最终达到 物尽其用,人尽其才的目的。 2 课程背景 • • • • • 根据我们多年从事研发管理咨询的经验发现中国 企业 95% 以上的研发中基层主管都是从技术能 力比较强的工程师中提拔起来的,很多刚刚走上 管理岗位的研发人员在从技术走向管理的过程中 存在如下问题: ( 1 )角色不能转换,过度关注技术细节; ( 2 )认真帮助下属可是他们并不买账; ( 3 )凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,可是上 司却嫌效率太低; ( 4 )希望下属多提意见,可是他们却什么都 不 说,不愿 意承担 责任; • • • ( 5 )上司让制定工作计划,可却无从下手; ( 6 )不知道如何分派工作,如何领导团队,更不 知道如何确保你的团队不出差错; 如上问题致使走上管理工作岗位的技术人员疲惫不 堪却还不能有效达到整体目标。从一名只对技术负 责的技术人员转变为对全流程负责的项目经理和对 某一专业领域负责的部门经理,在这个转变的过程 中,技术人员要实现哪些蜕变、要掌握哪些管理技 能、如何培养自己的领导力等是本课程重点探讨的 内容。 课程特色 • • • 一、内容价值定位――课程内容采用国际上先进的研 发管理方法论,结合中国企业自主创新研发管理的 最佳实践经验,从而总结提炼出适合中国本土企业 的研发管理体系; 二、实操性和互动性――培训过程中通过对实际角色 演练、案例研讨等方式加深学员对所学内容的理解 和实际转化能力; 三、讲师的专业性――研发领域的业务专家,有丰富 的产品开发、研发业务管理及企业研发管理咨询经 验,长期与国际顶尖研发领域的咨询公司合作。 培训收益 ( 1 )分享讲师 500 多场研发管理培训的专业经验, 通过现场的互动,帮助学员理清走向管理的困惑; ( 2 )总结和分析技术人员从技术走向管理过程中常 见的问题; ( 3 )掌握实现从技术走向管理的过程中要实现的几 个转变; ( 4 )了解从技术走向管理的五个好习惯(成果导向、 综观全局、聚焦重点、发挥优势、集思广益) ( 5 )掌握与领导沟通的方法技巧; ( 6 )掌握走上管理工作岗位后需要掌握的四个核心 管理技能(目标与计划、组织与分派工作、控制与 纠偏、领导与激励); ( 7 )了解成功实现从技术走向管理转变的几个关键 要素; ( 8 )分享讲师 30 多个咨询项目的研发管理的案例 资料(模板、表格、样例等),帮助学员制定 Acti on Plan ,使得学员参训后回到自己的公司能够很 好实践运用。 课程大纲 第一章:案例分析 ( 1 )讨论:技术走向管理的烦恼; • 第二章:从技术走向管理的角色定位和角色转换 ( 1 )为什么要从技术走向管理(背景、原因); ( 2 )管理人员的角色定位和素质模型; ( 3 )有哪些技术管理职位; • ( 4 )技术型管理者的角色与核心工作(技术管理者 的不是说不要技术,而是层次越高的技术管理者, 越需要技术广度、技术敏锐度与市场敏锐度,而且 更需要沟通、管理与领导技能); ( 5 )技术人员与管理人员的特色; ( 6 )研发人员的特点; ( 7 )研发人员与销售人员、工人的不同; ( 8 )角色转换过程中常见的问题分析; ( 9 )自己解决问题到推动他人解决问题; ( 10 )刚性和弹性的掌握; ( 11 )从管事到管人与事的转变; ( 12 )从发现问题到推动解决问题的转变; ( 13 )从发现问题到推动解决问题的转变; ( 14 )角色转换的成长之路(角色、态度、知识、技 能); ( 15 )演练与问题讨论; 习惯一:成果导向 ( 1 )过程和结果的关系; ( 2 )不同研发职位应完成的结 果; ( 3 )追求过程的快乐还是成果 的快乐; ( 4 )成果导向对研发管理者的 要求; ( 5 )研讨:研发管理者在具体 工作中怎么做才算是成果导向? ( 6 )点评:研发整体资源管理 方法论(保证研发资源整体投 入产出比); 习惯二:综观全局 ( 1 )对研发各级管理者来说全局在哪里? ( 2 )综观全局的要求(理解自己在研发价值链中的 位置和贡献); ( 3 )建立研发技术团队的创造性与规范性相结合的 文化; ( 4 )研发工作的特殊性决定了创造性和规范性的冲 突; ( 5 )解决这个冲突的思路; ( 6 )团队游戏规则的建立; ( 7 )案例研讨:管理者在何种情况下可以破例? ( 8 )案例研讨:研发团队提倡什么,反对什么? ( 9 )案例研讨:游戏规则建立中的赏罚基本原则是 什么? ( 10 )研发型团队创造性文化的建立(鼓励创新, 鼓励犯错误,鼓励创造性); ( 11 )研发型团队规范性文化的建立(规范性、纪 律性、过程标准性、可制造性、可服务性、保密性 等); 习惯三:聚焦重点 ( 1 )研发管理人员忙碌却无成 效的原因剖析; ( 2 )研发管理人员的工作分类 (四个象限)和时间管理; ( 3 )问题解答:谁都知道应当 按四个象限安排工作顺序可为 什么我们总安排不好? ( 4 )讨论:对研发管理者来说 到底什么是重要的工作?领导 交代的工作到底属于哪个象限? ( 5 )案例:张经理的工作如何 聚焦重点; 习惯四:发挥优势 ( 1 )不同的研发人员有什么优势; ( 2 )是发挥优势还是克服弱点; ( 3 )发挥优势要求我们做到什么; ( 4 )采用什么方法才能发挥不同 研发人员的优势; 习惯五:集思广益 (1 (2 (3 (4 (5 (6 )怎样才能使研发团队绩效最大化; )研发团队合作的 5 种方式; )因为差异(四个层次)所以要集思广益; )差异会导致冲突吗?差异与冲突的关系; )研发冲突的原因; )为什么研发人员与测试人员、 QA 会有冲突; ( 7 )冲突的破坏性和建设性;( 8 )冲突的状 况与组织绩效;( 9 )看录像中的冲突进行讨论 (项目经理、 QA 、下属的关系);( 10 )集 思广益经常使用的方法论(脑力激荡法、德尔菲 ); 第四章:研发管理者如何与领导沟通 ( 1 )研发管理者自己沟通能力不强而领导又不懂技 术怎么办? ( 2 )为什么研发工作自己觉得开展的很好却得不到 老板或领导的认可? ( 3 )与领导沟通的重要性; ( 4 )无数“革命先烈”的教训分享; ( 5 )领导的沟通类型; ( 6 )领导的沟通类型对沟通的影响; ( 7 )与领导沟通的难题(尤其是没有技术背景的领 导); ( 8 )与领导沟通的要点; ( 9 )高层领导喜欢的沟通方式; ( 10 )与领导沟通的方式、方法与技巧; ( 11 )与领导沟通谨慎换位思考; ( 12 )向领导汇报方式和工具; ( 13 )汇报会上领导常问的问题分类; ( 14 )为什么领导在会上总是不断追着问? ( 15 )高层管理者对研发的沟通信息需求(开发状 况、资源状况、管理优化状况)详细介绍和模板演 示; ( 16 )分辨领导的真正需求; ( 17 )要想成功从技术走向管理首先做个成功的下 属; ( 18 )如何做个成功的下属; ( 19 )研讨:学习本单元的体会列出以后改进的三 个要点; 第五章:从技术走向管理的四个核心管 理技能之一 ——————目标与 计划 ( 1 )目标对我们的影响; ( 2 )个人目标和团队目标的关系; ( 3 )如何根据公司的战略要求制定研发部门和研发 项目的目标; ( 4 )研发部门和项目的目标如何分解到个人; ( 5 )如何帮助下属制定工作目标; ( 6 )目标的制定与下达( SMART 化、愿景化、共 享化、承诺化( PBC )); ( 7 )研发项目的目标为什么不容易 SMART ; ( 8 )为什么培训了很多次 SMART 研发项目目标还 是做不到 SMART ; ( 9 )开发管理中为什么要用模板,模板使用的 3 个 艺术、为什么模板推行中总有困难; ( 10 )研发工作计划的 PDCA 循环; ( 11 )研发流程与计划的关系; ( 12 )研发项目计划制定的流程; ( 13 ) PERT 、关键路径和 GANNT ; ( 14 )为什么研发项目计划不用 PERT 图; ( 15 )产品开发计划如何分成四级(这四级计划的 责任主体和制定时间点); ( 16 )演练:每个小组制定一个半年计划,发表! 第六章:从技术走向管理的四个核心管理技能 之二 ——————————组织与分 派工作 ( 1 )活动演练 30 分钟:扑克游戏——上中下三 层互动(体验:管理对人与对事,三层角色定位, 目标下达,控制与跟踪,愿景与目标共享,结果反 馈等); ( 2 )研发执行力缺失的原因分析; ( 3 )常见研发组织形式及优缺点; ( 4 ) 如何对研发工作进行分解; ( 5 )给研发人员分派工作的原则; (6) 给研发人员分派工作的步骤; (7) 给研发人员分派工作中容易出现的问题; (8) 研发沟通管理的内容; (9) 沟通的目的与功能; ( 10 )沟通的种类与方式; ( 11 )有效沟通的障碍 / 约哈里窗; ( 12 )面对面沟通避免的小动作; ( 13 )如何给其它部门分派研发工作; ( 14 )研发管理人员在分派工作中容易存在的问题、 原因和克服; ( 15 )给研发技术人员创造愿景、描绘愿景,尤其 是关于项目与团队前途; ( 16 )案例研讨:研发技术型团队的成员常被迫承 担紧急的项目周期,该如何处理? ( 17 )案例研讨:给予研发技术人员的空间到底多 大,犯什么样的错误可以接受? ( 18 )案例研讨:任务下达后完成得不好但因为是 碰到困难又怎么处理? ( 19 )案例研讨:一个人承担多个项目遇到资源冲 突怎么办; ( 20 )案例研讨:两个领导意见不一致,怎么办? 第七章:从技术走向管理的四个核心管理技能 之三 ——————————控制与 纠偏 ( 1 )研发工作为什么难以控制; ( 2 )研发工作的问题管理与风险管理; ( 3 )研发工作追踪的步骤; ( 4 )研发工作控制方法之一:会议(具体操作与模 板); ( 5 )研发工作控制方法之二:报告机制(具体操作 与模板); ( 6 )研发工作控制方法之三:审计(具体操作与模 板); ( 7 )研发工作控制方法之四:合同书与任务书(具 体操作与模板); ( 8 )研发工作控制方法之五:预警系统(具体操作 与模板); ( 9 )研发工作控制方法之六:经验教训总结(具体 操作与模板); (10) 研发工作控制方法之七:测评(具体操作与模 板); (11) 研发工作控制方法之八:非正规控制(具体操 作与模板); (12) 研发工作如何度量、量化管理(有哪些量化指 标、 PCB ); (13) 关于控制的误区(用人不疑、甩手掌柜、与创 新的矛盾); (14) 关于研发执行力; 第八章:从技术走向管理的四个核心管理技能 之四 ————————领导 与激励 ( 1 )研发领导权威力的来源; ( 2 )研发领导如何发展个人魅力; ( 3 )如何针对不同环境和不同的研发人员进行情景 领导; ( 4 )讨论:如何增进研发团队的凝聚力和士气; ( 5 )研发领导如何授权; ( 6 )研发领导如何辅导下属和培养接班人; ( 7 )研发部门中的“因人而异”的管理方法; 一、白金法则 • • • • ( 2 )如何管理你团队性格特征不同的下属; ( 3 )案例分析:如何考察与识别有管理潜力的技 术型部属? ( 4 )尊重研发技术人员个性的沟通模式与方法; ( 5 )案例研讨:如何管理技术型团队中的悍将、 润滑油、老黄牛型的部属? 二、研发人员的考核与激励(专题讲 解) ( 1 )建立功能型团队与项目型团队面向结果的绩效 考核办法; ( 2 )定性与定量考核法; ( 3 )有效理解结果、过程、投入的考核之间的关系; ( 4 )关键绩效指标考核法( KPI 法):模板、业界 案例、练习; ( 5 )平衡计分卡考核法( BSC 法):模板、业界 案例; ( 6 )个人业务承诺法( PBC 法):模板、业界案 例、练习; ( 7 )考核流程与 360 度考核法:业界案例比较分析; ( 8 )末位淘汰法; ( 9 )各层次技术人员考核要求及关键内容; 二、研发人员的考核与激励(专题讲 解) ( 1 )建立功能型团队与项目型团队面向结果的绩效 考核办法; ( 2 )定性与定量考核法; ( 3 )有效理解结果、过程、投入的考核之间的关系; ( 4 )关键绩效指标考核法( KPI 法):模板、业界 案例、练习; ( 5 )平衡计分卡考核法( BSC 法):模板、业界 案例; ( 6 )个人业务承诺法( PBC 法):模板、业界案 例、练习; ( 7 )考核流程与 360 度考核法:业界案例比较分析; ( 8 )末位淘汰法; ( 9 )各层次技术人员考核要求及关键内容; 三、研发技术型人才的培育与任职资 格管理 ( 1 )研发技术型人才的素质模型与特点; ( 2 )培育部属(辅导的 7 步结构、研发技术人员积 极意愿度的培育、能力度的培育、如何培养研发技 术型新手、如何培养研发技术型骨干与高端人才); ( 3 )任职资格管理(双阶梯职业通道模型、任职资 格的目的与作用、任职资格的体系与标准、认证与 成长、职涯发展); ( 4 )基于任职资格的研发技术型人员的培训实习体 系; ( 5 )专业技术人才和专业技术管理人才(系统工程 师、 QA 、项目经理等)的正式培养机制——资源池; 四、研发技术型人才的非物质激励与物 质激励方法 ( 1 )研发技术型人才的需要; ( 2 )案例研讨:研发技术型人才受什么因素激励? ( 3 )案例研讨:技术型团队的士气受哪些因素影响? ( 4 )案例研讨:技术型团队的凝聚力受哪些因素影 响? ( 5 )管理者的红黑脸方法(勋章、鲜花、鼓励、期 望、赞美;警告、批评、敲打、揉搓、杀鸡骇猴、 痛骂等); ( 6 )案例研讨:如何对技术型部属使用红脸? ( 7 )案例研讨:如何对技术型部属使用黑脸? ( 8 )案例研讨:能干的技术型部属犯了错误如何处 理? ( 9 )案例研讨:如何在能力比你强的技术型部属中 树立你的威信? ( 10 )研发技术型人员的物质型激励:薪酬包组合、 组合结构、薪酬分配、薪酬梯级、工资奖金比例; ( 11 )资力能力及报酬的关系、业界案例; ( 12 )技术人员离职的征兆管理以及如何留住有价 值的知识型员工; 第九章:演练与讨论 一、成功实现从技术走向管理转变的关键 ( 1 )成功的实现角色换位; ( 2 )管理技能的培养; ( 3 )个人修炼(习惯、领导力、沟通能力); ( 4 )组织的融合和团队的打造; ( 5 )给刚走上管理岗位的技术人员推荐的书籍和电 影; 培训讲师 朱老师 ■ 研发管理领域品牌资深顾问 PDMA ; ■ (美国产品开发管理协会 www.pdma.org )会员; ■ 《 PDMA 新产品开发手册》 中文版主译; ■ 壹捌零培训网高级讲师; ■ 清华大学研发管理特聘教授。 • • 朱老师拥有十多年高科技企业研发管理实践,是典 型的在企业实践中从技术走向管理的管理专家。在 某著名通信公司工作期间,作为硬件工程师、软件 工程师和系统工程师(系统总体设计总工)参与过 多个小型、大型项目开发,有五年的具体产品开发 经验,承担过多个项目的管理工作,担任过研发项 目管理部经理、研发管理办经理、技术管理部副总 经理、研发 IT 中心主任,经历并参与主持了此公 司研发管理(包括研发流程管理、研发项目管理、 研发人力资源管理、研发 IT 管理等模块)混乱到 规范化建设的全过程。 1998 年开始长期与国际顶尖咨询顾问一起工作, 并作为第一批核心小组成员与国际著名的咨询公司 合作主导了研发管理变革项目及其母项目公司级 IT 规划项目,同时兼任该公司高级讲师,负责企 业文化建设研发的推进和落地工作。 • • 朱老师拥有丰富的研发管理咨询经验。曾作为项目 总监、项目经理主导了 10 多个研发管理咨询项目, 帮助这些企业全面建立研发管理体系(包括流程、 组织、绩效、 IT ),有效地提升了这些公司的研 发管理和创新能力。 朱老师曾在各地多次举办产品开发流程设计、研发 项目管理、从技术走向管理等公开课,为数千家企 业提供了研发管理公开课的培训,为数百家企业进 行了研发管理的内训,在培训咨询的 10 年间,作 为咨询项目总监和项目经理成功完成了数十个研发 管理咨询项目体系的建设(技术创新文化、研发流 程体系、项目管理体系、研发人力资源体系),有 着丰富的研发管理咨询经验,涉及的行业包括通信、 软件、家电、电信运营商、芯片等,项目范围涉及 需求工程、产品规划、产品开发流程、研发项目管 理、研发绩效管理、技术创新等模块体系,帮助这 些企业建立高效、完备的研发管理体系,对中国企 业研发管理体系及创新体制有着深刻的研究和理解, 并受到客户的高度好评。 • • • • • • • • • • • • • • • • • • 【时间地点】 2013 年 3 月 28-29 日北京 3 月 25-26 日上海 3 月 22-23 日深圳 4 月 19-20 日北京 4 月 23-24 日上海 4 月 26-27 日深圳 5 月 27-28 日北京 5 月 24-25 日上海 5 月 30-31 日深圳 6 月 21-22 日北京 6 月 24-25 日上海 6 月 27-28 日深圳 7 月 30-31 日北京 7 月 26-27 日上海 7 月 23-24 日深圳 8 月 26-27 日北京 8 月 29-30 日上海 8 月 23-24 日深圳 9 月 25-26 日北京 9 月 28-29 日上海 9 月 22-23 日深圳 10 月 31-11 月 1 日北京 10 月 28-19 日上海 10 月 25-26 日深圳 11 月 21-22 日北京 11 月 26-27 日上海 11 月 29-30 日深圳 12 月 24-25 日北京 12 月 27-28 日上海 12 月 30-31 日深圳 【参加对象】 企业 CEO/ 总经理、研发总经理 / 副总、公司总工 / 技术总监、 研发项目经理 / 产品经理、中试部经理、研发质量部经理、 PMO (项目管 理办公室)主任、走上管理岗位的技术人员等 【费 用】 ¥ 2800 元 / 人 现在报名可享受捆绑价 4300 元 / 两位(含两天中 餐、指定教材、证书、茶点) 【课程主办】深圳市华晟企业管理咨询有限公司 【报名热线】 0755-86222415 移动手机: 135-1093-6819 敖先生 【在线 Q Q 】 476304896 (课程咨询) 【报名流程】现在报名优惠!填写并回执报名表 -- 发出会务确认函 -- 参加 培训 【课程备注】如课程已过期,请登录查询最新安排( www.szhspx.com) • • • • • 【课程主办】深圳市华晟企业管理咨询有限公司 www.szhspx.com 【报名热线】 0755-8622 2415 【移动电话】 135 1093 6819 敖先生 【在线 QQ 】 476304896 (课程咨询) 【报名流程】提前报名优惠!收到报名表后我会将 参加培训的确认函发给您,上面有培训报到指引, 课程费用可以转账或现场交费,外地学员酒店统一 预订!
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旭辉集团人才发展(TD 人才战略方向:五高)管理体系(PPT课件)
人才战略方向:五高 发展平台 高成长 结果 高利润 高薪酬 组织氛围 高关怀 高标准 招聘、保留、发展足量高质 量的人才 高绩效 人才战略实施策略 战略方向 实施策略 T1. 人才标准和 需求规划 T1-1. 制定适应新阶段的人才标准,基于标准选用育留 T1-2. 强化人才需求动态预测和管控 T2. 内部人才供 应链打造 T2-1. 打造完整人才供应链和继任者计划体系 T3. 外部人才获 取 T4. 关键优秀人 才保留 T5. 中高层管理 人员能力提升 T2-2. 科学的人才评鉴体系 T3-1. 跨界人才的吸引和补充:精益管理、金融、基金、 互联网… T3-2. 多元化人才的引进和融合 T3-3. 引进有大型企业管理经验的人才 T4-1. 提供有意义感的工作 T4-2. 畅通的发展通道 T4-3. 有竞争力的薪酬 T5-1. 提升高层管理者经营能力 T5-2. 提升中层管理者五才能力 注:红色编号与业务挑战直接相关 人才战略实施路径 Bind Build Buy 内部发展 外部获取 人才保留 Bounce 不胜任人员淘汰 Borrow 关键策略 借助外部资源 人才标准和需求规划 中层五才能力 高层经营能力 人才战略实施路径(续) 人才筛选条件 企业认 同和职 业化 Buy 外部 获取 社招 绩效 √ 必选 岗位胜 高成长 任能力 潜力 √ 必选 √ 加分 核心理念 优先引进既胜任当前、又胜任未来的 人才 其次引进只胜任当前的人才 不引进有能力但不认同企业的人员 校招 引进认同企业且有高成长潜力的应届 毕业生 √ 必选 打造旭辉子弟兵,培养未来接班人 √ 必选 Build 内部发 展 Bind 人才保留 √ 必选 Bounce 人员 淘汰 重能力,重实绩,重贡献 √ 必选 √ 必选 √ 加分 德能绩兼备重用,有能有绩无德阶段 性使(慎)用,有德无才无绩选岗位 使用,无德无才弃用 人才配置 - 外部招聘 - 理念和策略 打造精准、高效、旭辉化的 人才供应链体系 推动组织文化落地的有效抓手 T1-1 清晰的 精准选才 人才标准 • 面试官认证 以集团 素质模型为基 础,明确各层 级人才的使用 标准 充足供应 体系升级、完 善 • 建立高效、 规范的招聘流 程、招聘进度 管控 • 分层动态人 才库管理机制 建立 • 加强雇主品 牌建设 及时供给 • 重点考核 6 级以上岗位及 时到岗率 • 核心岗位仍 作为考核指标 提高效能 • 减少费用 支出,合理 使用渠道 • 加强渠道管 理 全方位雇主品牌的打造 商业环境、公司战略、业务需求、组织能力 外部选聘理念 将人才当成最重要的客户,要长期跟 踪暂时没有意愿加入公司的优秀人才 空缺机会优先考虑内部员工,然后再 从外部招聘 多角度多层次评估,根据标准选材 通过人才选聘推动简单、阳光、公平 文化落地 各级管理人员应保证不低于 20% 的 时间与精力投入到人才选聘中 人才配置 - 外部招聘 - 制度保障( 3P1F ) Policy (制度) Process (流程) Procedure 《招聘管理制度》 《面试官认证 流程》 《需求提报 流程》 《内部推荐 流程》 《面试筛选 流程》 《录用管理 流程》 《面试官管理操 作指引》 《需求提报 操作指引》 《招聘渠道管理 操作指引》 《面试筛选 操作指引》 《录用管理 操作指引》 (指引) Format (工具与 表单) 《内部推荐理操 作指引》 《用人需求提报 表》 《猎头委托招聘 协议》 《应聘登记表》 《背景调查函》 《岗位说明书》 《人才库信息 表》 《招聘体系权责 表》 《录用审批表》 《内部推荐信息 登记表》 《各环节面试维 度考察表》 《录用邀约函》 《员工内部推荐 奖励申报表》 《面试评估表》 《面试题本》 人才配置 - 外部招聘 - 选拔方式 标准 方法 专业 知识 经验 (学习 / 工 作) 简历筛选 √ 电话面试 √ 笔试 √ 面试 √ 模拟测试 √ 背景调查 能力 个性 资 质/资 格 工作 动力 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 人才配置 - 外部招聘 - 面试维度分工 维度 电话面试 高效执行 通用素质 (以中层为例) 初面 复面 终面 √ 客户导向 √ √ 学以致用 √ 全局意识 √ √ 亮剑精神 √ √ √ √ √ √ √ √ 组织协调 塑造高绩效团队 系统性解决问题 专业素质 专业素质 √ 知识、经验 专业经验与水平 √ √ √ √ 工作动力 工作动力匹配度 √ √ √ √ 观察项 沟通表达 √ √ √ √ 人才配置 - 外部招聘 - 面试官管理 入职半年及以上, 6 级及以上的管理人员必须通过面试官认证。 面试官投入到人才招聘与选拔中的时间与精力不低于 20% ,职级越高投入越 多。 面试官参与面试前必须经过集团人力资源部培训及认证。 面试官 管理 所有面试权责须严格按照《集团授权手册(人力资源分册)》执行。 招聘面试各环节,面试官需以维护雇主品牌为原则,严禁出现损害雇主品牌的 行为。 面试官在接到面试任务后,原则上需在 1 周内安排面试,面试安排形式以半天 (或 1 天)集中安排多位候选人为佳。 面试结束后,面试官必须留下书面评估记录,并按要求及时填写面试意见,意 见未填写或填写不明确者不得进入下一轮面试。 支持性与关联文件:《面试官管理操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 需求提报 用人部门在提报需求前,应优先考虑替代方案。 需求提报 用人部门的招聘需求以书面提出为准,口头提报无效。 用人部门需求提报时须书面明确岗位要求及职责,否则不予报批。 招聘需求超编时须按要求报批,否则不予招聘。 支持性与关联文件:《需求提报操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 渠道管理 招聘渠道的选择遵循“满足用人需求的前提下,追求最佳性价比”的原则。 招聘需求信息发布由人力资源部统一管理,其他部门不得越权使用任何招聘 招聘渠道 管理 渠道。 空缺岗位招聘优先考虑内部员工,其次考虑外部招聘,特殊情况除外。 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,并对推荐人进行荣誉及现金奖励。 6 级及以上人才方可使用猎头招聘, 6 级以下职位空缺原则上不得使用猎头 招聘,特殊情况需报相关领导批准。 支持性与关联文件:《招聘渠道管理操作指引》《内部推荐操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 面试筛选 多个岗位空缺时,优先配置公司或部门负责人,再配置其他人员。 优先引进既能胜任当前、又能胜任未来的优秀人才;其次引进只能胜任当前 的人才;不引进既不能胜任当前、又没有高潜质的人员。 不引进有能力但不认同企业文化及价值观的人员。 面试筛选 面试筛选时不能因需求紧急或招聘工作量大而降低招聘标准。 面试过程中面试官须以《旭辉集团员工素质模型》及岗位说明书为甄选标准。 初、复面原则上面试官不得少于 2 人 初面与复面环节,两名面试官沟通后无法达成一致意见时,按以下方式处理: 初面环节,任意一名面试官持否定意见,该候选人淘汰。 复面环节,任意一名面试官持肯定意见,该候选人进入下一轮。 支持性与关联文件:《面试筛选操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 录用管理 录用审批前,招聘责任人须对财务、法务、其他 6 级及以上岗位候选人进行 背景调查,并作为必要材料一同上报。 候选人的录用条件(薪酬福利、汇报关系、岗位职责、合同条款等)沟通由 各单位人力资源部负责,用人部门不得代表公司向候选人做出任何录用承诺。 拟录用的 4 级及以上候选人须具备大学本科及以上学历,特殊情况报集团人 力资源分管副总裁审批。 录用管理 当应聘者与内部员工有亲属关系,且应聘岗位与该内部员工存在直接或间接 汇报、监督关系时,该应聘者不予录用。 内部员工直系亲属、近姻亲原则上不予录用,特殊情况报集团人力资源分管 副总裁审批。 拟录用的正式员工年龄男性超过 50 岁、女性超过 45 岁,须报集团人力资源 分管副总裁审批。 被公司辞退、提供虚假面试信息、未与其它单位解除劳动关系、有过违法犯 罪记录者不予录用。 支持性与关联文件:《录用管理操作指引》 人才配置 - 内部竞聘 目的 1. 落实旭辉五高人才战略之“高成长” 2. 体现集团“先内后外”的用人原则和“能者上、平者让、庸者下”的用人理 念,为内部员工提供更多的职业发展机会 3. 通过内部选聘更多符合旭辉标准的人才,助力旭辉未来发展战略的实现 制度化 内部竞聘严格依据《内部竞聘制度》执行 ÄÚ²¿¾ºÆ¸ÖÆ¶È 操作流程 出现空缺岗位 竞聘实施 评估内部竞 聘条件 成功起步 反馈结果 人才配置 - 校园招聘 - 体系总览 人才管理和培养 皓月生 招聘及 后评估 晨辉计 划暨旭 辉校园 大使招 募 校园关 系维护 及旭日 生品牌 校园行 旭日生 暑期实 习及入 职 高校拜 访、高 管讲堂、 座谈会 2 月初 5 月底 4 月中 6 月中 4 月中 6 月中 7 月初 9 月初 8 月初 10 月底 雇主品牌提升 校园伯 乐计划 及旭日 生招聘 项目实 施 8 月初 12 月底 旭日生 项目后 评估 12 月底 1 月底 人才配置 - 校园招聘 - 旭日生 硬性 1 、毕业院校为 985 院校 2 、硕士及以上学历为主,对口专业 3 、成绩排名为年级前 30% 4 、担任过班级或院校学生会管理岗位、社团组织负责人,有高质量实习经历 软性 基层素质:客户导向、高效执行、学以致用、自我驱动 中层素质:组织协调、系统性解决问题 培养定位:中高层管理人员 晨辉计划 (校园大使) • 旭日生校园大使 招募和旭日生推 荐计划、实习生 计划 4 月中 9 月初 项目实施 后评估 入职前管理 入职计划和培养 • 招聘项目落地实 施全过程 • 招聘项目后评估、 改进方案及落地 • 聘用后沟通、签 约管理、实习管 理等 • 与条线和区域沟 通,拟定入职计 划和集训计划 8 月初 12 月底 12 月底 1 月底 2 月初 6 月底 7 月上旬 人才配置 - 校园招聘 - 皓月生 硬性 1 、 211 工程及高质量一本院校应届本科毕业生 ( 非 985) 2 、本科学历为主,专业不限 3 、成绩排名为年级前 30% 4 、担任过班级或院校学生会管理岗位、社团组织负责人,有营销相关实习经历 软性 基层素质:高效执行、客户导向、协同合作、学以致用、沟通表达 营销特质:自我驱动、说服引导、抗压能力、充满激情、阳光自信、创新思维 培养定位:营销精英和管理后备(区域层面) 校园大使 • 旭日生校园大 使招募 2 月初 3 月中 项目实施 • 招聘项目落地 实施全过程 3 月中 5 月上旬 后评估 • 招聘项目后评 估、改进方案 及落地 5 月底前 入职前管理 • 聘用后沟通、 签约管理、实 习管理等 5 月初 6 月底 入职计划和培养 • 与条线和区域 沟通,拟定入 职计划和集训 计划 7 月中前 人才配置 - 校园招聘 - 闭环管理 人才管理和培养 雇主品牌 口 碑 校 园 大 使 外部体验 初 次 体 验 招 聘 及 录 用 实 习 体 验 入 职 前 管 理 旭辉人才体系 入 职 体 验 人 才 管 理 和 培 养 内部体验 定 岗 定 编 培 养 期 结 束 长 效 追 踪 STR 发展体验 人才融入 目的 基于“扶上马,送一程”的宗旨,帮助新入职员工快速、稳定地融入企业, 发挥岗位效能,提升组织绩效。 中高层融入步奏 基层员工融入步奏 《新员工融入计划表》 《新员工融入计划表》 新员工入职培训 带教辅导 区域 HR 持续关注 转正述职 注:基层员工: 5 级及以下员工;中高管: 6 级及以上员工 训 新入职中高管融入培 总部 / 区域高管座谈 HR 持续关注 转正述职 人才发展 - 理念和策略 人才培养发展策略 T1-1 清晰的 人才标准 以旭辉集团 人员素质模型 为基础,明确 各层级人才的 使用标准 T2-2 科学的人 才评鉴体系 以绩效和能力双 维度,使用 360 评鉴工具,对人 才进行评鉴和盘 点,识别出高潜 人才 科学的人才决 策和规划 有效的人才培养 与发展 通过 STR 会议, 对人才类别进 行决策,并对 各类人才的发 展进行讨论, 形成人才规划 高层人员个性化 培养,中基层人 员群体性培养; 人才培养发展理念 不论资排辈、不搞平衡照顾 不唯身份,不唯资历,不唯文凭,竞聘上 岗 培养、轮岗、实 战相结合 T4-2 畅通 的发展通道 完善内部晋升机 制,标准化晋升 流程,建立内部 竞聘机制 唯才是举,量才为用 干中学,学中干,鼓励自我学习 管理者对人才培养负责 人才发展 - 理念和策略(续) 打造 2 个载体 旭辉学院 直线经理 完善 4 项机制 以人才盘点、动态人才会议为抓手 的人才评鉴机制 以 IDP 、能力认证为抓手的职业发 展机制 内部竞聘机制 内部晋升机制 完善 1 套人才标 建设 3 层梯队 打造 5 项核心能力 准 中高层后备 ( 准将计划等 ) 中层后备(明日之星等) 骨干培养(皓月生、旭日 生等) 经营能力(经营决策团队) 管理能力、领导力(直线经理) 项目运营管理能力(项目总) 营销能力(营销总监、项目营销 经理等) 专业能力(业务人员) 人才发展 - 框架和逻辑 业务规划 人才策略 能力要求 人才规划 人才盘点 (业绩、能力、潜力评估) 数量要求 结果与差距 分析 需求层面 否 供给层面 内部 培养 是 人才区分 调整 人才库 人才引进 计划 绩效跟踪 双高人才 / 后备人才 / 高潜人才 人才激励 计划 正常培养 加速培养 双通道职业 发展路径 岗位轮换 发展式 委派 行动学习 高管辅导 内部导师 培训教育 人才发展 - 人才盘点 盘点维 序号 度 (盘什 盘点标准 盘点工具 盘点对象 盘点顺序 (怎么盘) (盘谁) (先后逻辑) 盘点结果应用 么) 1 业绩 年度绩效等级 绩效结果直接 应用 全员 ( 8 级及以 ① 下) 1+2 全员 2 能力 旭辉通用及领导力素质模型 360° 评价 ( 8 级及以 ① 下) 3 专业 专业任职资格标准 专业委员会评 价 ①STR 会议讨 4 潜力 学习敏锐度 / 动机 / 价值观 论 ②测评 ② 下) 双高人才 管理团队 2 )奖金: 1 3 )长期激励: 1+2 全员 ( 8 级及以 1 )调薪: 1 ; 4 )常规发展: 1+2+3+4 5 )加速发展: ③ 1+2+3+4+5 6 )任用 / 晋升: 人才发展 - 人才会议 STR 例行人才管理流程 动态核心人才审视 项目化人才培养 业务规划 人才策略 能力要求 人才规划 人才盘点 (业绩、能力、潜力评估) 结果与差距 分析 数量要求 需求层面 否 内部 培养 是 供给层面 人才区分 调整 人才库 人才引进 计划 绩效跟踪 关键人才 / 继任者 / 高潜 名单 人才激励 计划 双通道职业 发展路径 发展式 委派 行动学习 高管辅导 内部导师 2. 核心人才涵盖范围(含新进城市) 经营决策团队 管理团队 双高人才 后备人才 项目工程经理 项目营销经理 3. 分层的核心人才审视 董事长、总裁参与 集团: HRVP/HRD 参与 区域:总经理、人事行政负责人参与 IDP/ 加速 / 培养 计划 岗位 轮换 1. 核心人才动态审视内容 月度: a 稳定性 分析 b 空缺 / 招聘 / 调动 / 配置 / 储备 c 融入 季度:业绩、发展( IDP 进度 / 质量) 年度:敬业度、组织氛围 特殊月份: 3/9 月晋升 4/10 月薪酬 / 激励 / 保留 1. 现岗能力提升 经营能力、创新能力提升 准将计划、明日之星 中欧等院校高管班 高管教练 分层分类的专业胜任力打造 ( 营销学院、项目总批量培养等 ) 冬季大练兵 2. 后备人才加速培养 中层后备加速培养计划 高层后备加速培养计划 3. 旭日生 招聘、入职前保留、实习、入职 1 年内: 4 次集训、跨层级导师、带教、定岗 第 2-3 年:高管导师、课题研究、 3 次集训 4. 皓月生 招聘 1 年内: 5 次集训、轮岗、导师、带教 5.IDP 系统化落地进度与质量反馈 培训 教育 人才发展 - 典型培训项目 通用素质、领导力素质和专业职能素质模型 管理和领导力培训 卓越领导力项目【高管领导力提升班】 将星计划【高层管理者后备班】 个人和组织效能提升 课程体系 •有效会议 •沟通管理 •时间管理 •PDCA 循环 •系统性分析与解决问题 •项目管理等 旭日和皓月计划培养体系 准将计划 【中高层管理者(副总 / 项目总 / 总监)后备班】 专业职能条线课程体系 蔚星计划 【中层管理人员专项提升班】 • 内部专业讲师 明日之星 • 初中高三级业务课程 【新经理人班】 • 专业案例集 • 专业课程视频教学 基层员工能力 提升 新员工融入管理体系 E—learning 学习地图 、外派培训、 ARR 等自我学习机制 慧眼识才和高效育才 / 内训师机制 人才发展 - 晋升机制和通道 晋升类型 机会晋升:出现岗位空缺,随时补缺,代理 3-6 个月后决定是否晋升 例行晋升:每年 3 月和 9 月统一申报 晋升方式 管理岗位:上级推荐或内部竞聘 专业岗位:自行申请或上级推荐 晋升条件 近 1 年内,年度或至 2 个季度绩效等级为 B+ 及以上 符合拟晋升职级职位任职资格标准要求 最近一次人才盘点等级为 3 级及以上 距上次晋升时间间隔 12 个月(晋级)或 6 个月(晋等)以上 个人有意愿担任此项工作 人才发展 - 晋升机制和通道(续) 管理序列 专业序列 总经理 首席总 XX 师 副总经理 / 项目总 总 XX 师 行业内知名专家,能协助集团总裁 部门总监 / 项目总 监 专业总监 资深专家,能协助总经理在专业领 部门经理 / 项目经 理 专业经理 专家,能独立同时辅导多个项目, 副经理 / 高级主管 专业骨干,能独立完成所负责的工 在专业领域做出正确决策 域做出正确决策 并能带领团队大幅提升专业成果品质 作,并对提升专业成果品质做出贡献 主管 独立工作的专业人员 专员 需辅导的专业人员 鼓励员工在专业通道上发展,优秀专业人才可获得高于管理人员的报酬和发展 人才保留 - 理念和策略 提供有意义感的工作 辅导反馈 有效激励 一流管理者 团队 戈壁徒步挑战赛 五一 / 端午 / 中秋 / 司庆 员工关爱基金 礼包 生日 / 结婚 / 生育 / 子女 健康体检 运动俱乐部 入学礼金 高温 / 交通 / 司龄 / 团队 旅游 / 外派津贴 福利关爱回报 内部培训项目 职责扩展 职业发展平台 内部竞聘 双通道发展 固定薪酬 绩效奖金 年终奖金 期权 全面有效沟通 现金薪酬收入 工作环境氛围 人才保留理念 关注员工敏感点,有针对性地满足员工关键需求 高管座谈 战略宣讲 合理化建议 敬业度调研 简单 阳光 公平 尊重 信任 开放 人才保留 - 理念和策略(续) 人才保留策略(关怀和激励) 劳动关系 • 雇佣管理:用工规 范、纠纷处理、异 动管理 • 人事基础:人事档 案管理、员工信息 及 BI • 纪律管理:员工手 册、奖惩制度 • 离职管理:离职分 析、留才工具、离 职后关系维护 员工沟通 • 日常沟通机制:高 管座谈、 HR 政策传 播与解读、合理化 建议等 • 重大事件传播:庆 祝宣传、战略解读、 危机和利好解读 • 冲突管理:跨部门 融合 • 敬业度调研:成为 管理改进抓手 人才保留五个着力点: 全面报酬和共创共享 提供有意义感的工作 员工关怀 • 特殊群体关怀:高 管、外派、新员工、 双高、一线、 MT • 健康关怀:体检体 测、健康指数、聚 乐部、徒步、 EAP • 时点关怀:生日、 入司、节日、退休、 婚丧嫁娶、夏日冬 日慰问 • 生活关怀:就医、 家政、家人活动 荣誉与激励 • 评优评先:各级荣 誉、终生成就 • 荣誉可视:百人像、 手印墙、功勋展示 • 即时激励:缩短激 励和反馈周期,贴 合员工需求 • 团队激活:节点和 事件的庆祝和激励、 团队激活能力 优秀的组织文化和氛围 良好的发展空间 一流的管理者团队 人才保留 - 路径和抓手 以沟通和关怀举例: 责任人 对象 时间 形式 战略宣讲 董事长、总 裁、 HRVP 、 HR D 全员 春节后 2 月 3月 宣讲 季度经营沟通 总裁 全体员工 节日贺词 董事长 全体员工 集团级 董事长、总裁 总裁(开放日) 面谈 区域级 员工 一对一 敬业度调研 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 每季度第一个 云之家文字稿 / 邮 月 件 春节及司庆日 管理团队、双高、营 出差期间,每 销工程项目经理、新 公司至少覆盖 老员工、 MT 一次 每季度最后一 总部员工自主报名 个月第 2 或第 3周 总经理 各地员工 每月一次,时 间自定 集团 HRD 总部双高 IDP 制定期间 邮件及内网 座谈、餐叙 座谈 座谈、餐叙 一对一 地区 HR 地区双高 不定期 人力资源部 全体员工 10 月 - 次年 1月 问卷调研 不胜任人员淘汰 不胜任人员淘汰策略 清晰的人才 和工作标准 以旭辉集团 人员素质模型 为基础,明确 各层级人才标 准和工作标准 规范高效优 化 / 淘汰体 系 基于绩效和人 才盘点结果, 进行人员分类 制定针对性辅 导 / 优化 / 退 出机制 优化和淘汰 的保障能力 优秀的外部招 聘能力、内部 人才培养和发 展能力 全方位雇主品牌的打造 不胜任人员淘汰理念 不愿承担责任,不能承受压力,没有事业心和进取心不堪重用 能上能下,能进能出,流水不腐 无德无才果敢弃用 借助外部资源 心态开放,通过借力获取超越式发展并培养内部人才 理念 能识别自我的优劣势、精准提出需求 能有效驾驭外部资源、善于学习与内化 坚持寻找胜任的、专注投入的、能长期合作的战略供应商策略 策略 整合外部教授、专家、行业权威和政府关系资源,通过聘请顾问 等方式,以低成本方式获取最大投资回报 中高层管理团队:五才能力打造 人才标准:任职资格 知识、经验、能力、素质 评价+吸引胜任人才 精准定才 目标选才 科学用才 五才 领导力:有效使用 和激励 慧眼识才 识别高潜人才 高效育才 教练技术:辅导反馈
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OD工具箱:管理三板斧
HRBP 工具箱:管理三板斧 近日,湖畔大学宣布推出《湖畔三板斧》,由马云主讲。 马云说:“战略的上三板斧是使命、愿景、价值观,下三板斧是组织、人 才、KPI。” 那么,什么是三板斧,阿里三板斧是怎么发展的,我们如何借鉴? Q、什么是三板斧? 斧,金属砍削工具,冷冰器时代,平时可以砍柴,战时则是战场利器,往 往为猛将所用,舞动时有劈山开岭、气吞山河的威武雄姿。 “三板斧”典故,相传源自程咬金,他在梦中遇到贵人,只学到了三招, 三招说法很多,无非下劈、横抹、斜挑及击刺等关键动作,简单而实用, 威力无比。 三板斧延伸含义:解决问题的方法不需要太多,把最简单的招式练到极致, 每一招都是绝招。 Q、阿里巴巴三板斧是什么? 在阿里巴巴,三板斧是一套管理工具,分别适用于基层中层高层管理者, 合并起来实际上叫“九板斧”。 最早的版本: 1、基层:定目标、追过程、拿结果 2、中层:Hire&Fire,team building,Get result 3、高层:揪头发、照镜子、闻味道 最新的版本: 1、基层:拿结果、Hire&Fire、建团队 2、中层:定策略、做导演、搭班子 3、高层:定战略、断事用人、造土壤 Q、阿里巴巴为什么要有三板斧? 1、三板斧的本质:三板斧的逻辑是通过着力打造不同层级的管理团队的梯 队成长,继而促进整个组织的成长。 2、阿里基因使然:阿里靠销售团队起家,后期才渐次融入运营和技术人才, 人才梯级和层次丰富,马云希望通过管理和人才培养打造阿里巴巴核心竞 争力。 Q、阿里巴巴三板斧的发展 阿里巴巴三板斧项目经过多年打磨,从最早单纯的授课,变成今天实战演 练为核心、类似行动学习模式的魔鬼培训项目。 在阿里巴巴,每个管理者按要求至少参加一次三板斧培训,大家对三板斧 既期待又恐惧,期待是每次三板斧都能带来个人和团队的突破,恐惧是 三 天三夜几乎夜不能寐,培训不断 pk 和末尾淘汰,压力很大。 Q、三板斧“三天三夜”基本流程 第 0 天:晚上,三板斧开班仪式,小组聚焦解决 who(我们是谁?),团 队破冰,熟悉流程。 第一天:白天,小组聚焦解决 why(我们为什么要这么做?)和 what(我 们要做什么)。晚上,小组排序和 271 考核,砍最后一名学员。 第二天:白天,小组聚焦 how to do(我们如何去完成目标,一整套落地 方案),晚上,小组排序和 271 考核,砍最后一名学员。 第三天:所有小组 reviw(复盘),上午大汇报,下午总复盘,包括团队的 复盘,人的复盘,课程复盘。 Q、三板斧培训精髓 1、砍人:三板斧的斧就是把斧头,每一天都要让你和团队痛苦一次,每一 天要在团队砍掉一个人,就是最差那个人,这个人会就在后面站着听课, 或者直接回去。 2、pk 赛:三天三夜的培训,小组之间有 4-5 轮 PK 赛,从第一天的 why 和 what,到第二天的 how,直至第三天 review 和复盘,都是残忍的 PK 赛,既然是比赛就有输赢,输的小组将受到惩罚。 Q、阿里巴巴基层三板斧要点 腿部力量(腿好,才能站得稳、踢得准、踢得狠 ) 1、Hire&Fire(招聘&解雇) –是自己的事 –Train, Remove, Fire –心要仁慈,刀要快 2、TeamBuilding(建团队) –荣誉归团队,责任归自己 –在用的过程中养人,在养的过程中用人 3、GetResult(拿结果) –丑话当先,NoSurprise –没有过程的结果是垃圾,没有结果的过程是放屁 Q、阿里巴巴中层三板斧要点 腰部力量(腰好,头脑才能清楚) 1、懂战略:先懂 Why,再说 How –知其然,知其所以然 –没有完美的战略,只有完美的执行 2、搭班子:资源的最佳配置者,资源的最佳组合者 –超越伯乐 –承上启下,使众人行 3、做导演:产品和服务的拥有者 –你有什么产品? –服务了多少客户? –投入产出是什么? Q、阿里巴巴高层三板斧要点 脑部力量 (做决策要用脑,脑子要冷静) 1、定战略 –战略是 3 分看出来,7 分做出来的。大方向对了,不断试错 –好的战略是“苦熬”出来的 2、造土壤 –透明的天,安全感的地,流动的海,氧气充足的森林,融洽有归属感的工 作社区 –enable(赋能)你的团队成员 3、断事用人 –做正确的事,而不只是正确地做事 –找对人:知人善用,用人所长,用人要疑,疑人要用 Q、阿里领导力之九板斧要点 可总结为一句话:“一张图、一场仗、一颗心”。 1、做事情 首先,高层需要定战略、指方向,看清未来 3~5 年产业格局与竞争态势; 其次,中层需要定策略,将大而虚的战略转化为当年的策略; 最后,基层需要拿结果,将这些策略转化成具体项目和目标,细化到小团 队能够负责并产出结果。 2、培养人 首先,建团队,每位管理者都应懂得带人、凝聚人心,引领大家走向共同 的目标; 其次,搭班子,需要把运营、产品、技术等几股力量组合在一起发挥作用; 最后,造土壤,只要土壤好,植物就容易播种,让团队文化呈现健康的、 正能量的状态。 3、打通任督二脉 Hire&Fire:对于基层管理者,除了拿结果、建团队之外,招聘与解聘非常 关键。在阿里,如果管理者没有开除过员工,他就不是真正成熟的管理者。 做导演:管理者作为导演角色,一要挑一个好的剧本,即挑选一个好的业 务;二是找好的演员,将团队建立起来;三需要好的舞美与灯光等配套设 施,把团队捏合起来。 断事用人:管理越往上,能否用对人、能否做艰难而不完美的决定最为关 键,这非常考验管理者的智慧,也最能体现他/她到底相信什么。 Q、阿里巴巴三板斧词典 互为土壤:你认为自己是种子,你所在的小团队就是土壤,其他小团队如 果认为你们团队是种子,其他团队就是你的土壤。 竞合关系:大家既是竞争对手,也是合作伙伴,大家最好直截了当说话, 因为你的问题只有对手才能发现,对手才是你成长最佳伴侣。 因为信任,所以简单:这是一句阿里老话,来自支付宝 slogan,阿里有裸 心会,就是大家敞开心扉聊天谈事,各自讲讲是如何成长起来的,只有你 了解别人的故事,你才真正认识对方。 视人为人:把人当人看,不要把对方当做工具,也不要把人当成圣人,既 然对方是活生生的人,就会有喜怒哀乐,是人就会有缺点、优点。 借假修真:人生如戏,必须入戏,台上一分钟,台下十年功,三天的实战 演练是为了节约未来团队的磨合时间和没必要的弹药浪费。 借事修人:不管是培训中,还是实际工作,团队之间总要历经无数冲突, 无数吵架,要通过这些大事小事,去修炼个人心性。
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【OD组织发展精品资料】《OD、TD、LD实用的70个模型和工具》
OD、TD、LD 实用的 70 个模型和工具 一般会划分为 OD、TD、LD 三个方面,因为 OD、TD、LD 三个 词各自的涵义至今还未形成统一认识,所以我完全是按照自己 的理解划分的,仅供参考。 OD: Organization Development,组织发展。为帮助组 织顺利适应外部,OD 实践者要帮助高层领导充分发展组织内 部,为实现组织远大的外部目标提供保障。OD 视角更高,工作 范围更广。现在虽然有许多公司都设置了 OD 岗位,但其工作 内容还是更偏向于下面的 TD 和 LD 多一些,因为 OD 的工作涉 及到了组织架构设计、组织流程机制建设、企业文化建设层面的 内容,如果 OD 从业者没有较高的影响力,这些工作开展起来 还是非常困难的。 TD: Talent Development,人才发展。更强调员工本身的 发展,致力于为组织持续提供关键人才,希望通过人才的力量 推动整个组织战略和业务发展。我对 TD 工作的理解是,它属于 LD 工作的上游设计和规划模块,我们的企业到底需要什么样 的人才?不同层级、岗位各需要多少人才?如何做好继任者计 划?这些问题都需要 TD 来进行探索并给出答案。TD 在企业里 通常不会去实施具体的培训,具体实施会由 LD 或培训职能岗 位的同学来完成。 LD: Learning and Development,学习与发展。更强调 知识技能与工作的匹配,与以前的培训概念更加接近,其工作 内容更多属于培训项目的规划、设计和实施。如果企业里只设置 了 LD 而没有设置 TD,那么通常 LD 也会包含 TD 的工作内容。 一些企业的企业大学里,会有 TD 和 LD 岗位,但是 OD 岗位通 常是单独设置的,属于另外的部门,比如 HR 部门或者组织发 展部门等。不过查看一下 OD 理论和实践的发展脉络不难看出, OD 已远远超出传统人力资源六大模块的范畴而到了组织行为 与文化范畴,所以若要发挥 OD 应有的作用,OD 一定不是隶 属于 HR 部门的,而是要在各业务部门和职能部门之外(确切 说应该是之上)单独设置的。 如果企业要做 1 到 3 年的培训规划,那就需要先从 OD 视角去 看企业新的战略目标,战略目标会解码到各业务单元,新的战 略落地需要对组织架构、流程机制等进行调整,企业文化也要 与新的战略进行融合落地,同时也对各岗位及层级的人才提出 需求,这就到了 TD 层面,要优化人才模型、重新进行人才盘点 和继任者计划。再往下落实,是招聘、选拔、薪酬绩效调整及培 训(LD)工作。 了解了上面培训顾问专业知识图谱的内在逻辑,接下来我们将 图谱展开,来看一下更详细的内容。 一、OD 知识图谱 OD 起 源 于 勒 温 ( Kurt Lewin ) 群 体 动 力 学 ( Group Dynamics),属于社会心理学的一个分支,在勒温的基础上 诞生了 NTL (National Training Laboratories) ,NTL 掀起 了第一波 OD 热潮,当时 NTL 的专家们开发出了许多广为流传 的工具,比如乔哈里视窗、管理方格、学习金字塔等。 社会心理学和群体动力学产出了一个著名观点,而正是这一观 点,决定了国外研究小群体的 OD 衰落,而国内研究如何解决 组织问题的 OD 逐步兴起。 这个著名观点是——所有群体和组织都面临两个典型问题: (1)存续和适应外部环境;(2)整合组织的内部过程,以确 保组织持续生存和适应的能力。国内的 OD 现在更多的就是在 解决这两个问题。 OD 知识图谱部分的核心我认为是几个组织诊断模型,但是在 诊断之前,我们要对组织文化、组织变革、组织战略、咨询方法 论等方面有所积累。 诊断之后往下落实的时候,要有绩效改进方面的意识(LD 领 域也有此方面的理论和模型),因为有些能落实到人的能力上 (培训有效区),有些不能(培训无效区)。 组织发展与文化、组织变革管理、咨询方法论(过程咨询理论) 首推的就是埃德加沙因的相关著作,当然,《系统之美》《领导 变革》之类的书籍阅读后也会让人受益匪浅。此外,斯蒂芬罗宾 斯(组织行为学)、明茨伯格(管理学)、彼得德鲁克(管理 学)、迈克尔波特(竞争战略)这些大师的理论也是为你的 OD 实践提供滋养的重要土壤。 1、组织文化模型 当年我初入职场接受公司企业文化培训时,内心是真的挺抵触 的,认为公司愿景就是画大饼、文化就是洗脑的。后来走上管理 岗位,开始带团队,逐渐发现企业文化有点用了,后来自己开 始创业带着一群人朝着一个理想去奋斗时,突然发现,企业文 化不是虚的,而是一个非常实在的东西。 埃 德 加 · 沙因曾给组织文化下过一个定义,放在这里供参考: “组 织 文 化 是 一 个 群 体 在 解 决 其 外 部 适 应 和 内 部 整 合 问 题 过 程中 习 得 的 一 系 列 共享深层假设的集合,它们在群体中运 行 良好 、 有 效 , 因 此 被 群 体 传 授 给 他 们 的 新 成 员 , 并 作 为 其 解 决类 似 问 题 时 感 知 、 思 考 和 情 绪 体 验 的 正 确 方 式 ( ( 模 式) ) 。” ① 埃 德 加 · 沙因,文化的三个层次 这个模型是后来各种洋葱模型、文化诊断模型的基础。 文化的三个层次 1、人工成分——文化的表层,容易观察但难以描述 可见的、能感觉到的体系和过程 观察到的行为 2、信奉的信念和价值观——文化的中间层,可以与行为和其 他人工成分一致,也可以不一致。若要更深理解,要去探寻潜 在的基本假设 理想、目标、价值观和抱负 意识形态 合理化 3、潜在的基本假设——文化的最内层,是隐藏的不易探寻 的,决定着行为、感知、思想和情感 无意识的、理所当然的信念和价值观 ② 和信咨询的企业文化洋葱模型 版 本 很 多 , 这 里 放 一 个 和 信 咨 询 的 洋 葱 模 型 。 ③ 丹尼森组织文化模型 丹尼森模型(The Denison Model)是组织文化诊断模型。瑞 士洛桑国际管理学院著名教授丹尼尔.丹尼森在经过对 1500 多 家样本公司的研究后,指出:适应性(adaptability)、使命 ( mission ) 、 参 与 性 ( involvement ) 与 一 致 性 (consistency),这四大文化特征对一个组织的经营发展, 具 有 重 大 影 响 。 适应性与使命两个维度是组织关注外部的程度,反映了企业是 否顺应外部经济、政治、社会环境的变化适时地做出相应的改变 和调整。 一致性与员工参与性两个维度反映了组织关注内部的程度,它 要求企业具备对内部系统、结构和流程进行动态的整合,以满 足组织目标的实现。 适应性与员工参与性两个维度又反映了组织的灵活性,即以市 场、客户为导向的创新能力。 使命与一致性两个维度要求组织具有相对的稳定性,使得企业 有自己的发展方向和目标,并且强化员工对企业的忠诚和归属 感。 在此基础上,丹尼森又将每一种文化特征细分出三个考察维度, 即: 参与性从:授权、团队导向与能力发展三个方面进行考察。 一致性从:核心价值观、配合、协调与整合来考察。 使命从:愿景、目标、战略导向与意图来考察。 适应性从:组织学习、顾客至上、创造变革来考察。 就是利用这十二个考察维度,能够比较准确地确定某一组织的 文化类型与明显特征。 2、组织战略 ① 平衡记分卡 BSC BSC 即平衡计分卡(Balanced Score Card),最初是绩效 管理和绩效考核工具,1993 年 Robert S. Kaplan 和 David P. Norton 将平衡记分卡延伸到企业的战略管理之中,随后得 到了全球企业界的接受和认同。BSC 从财务、客户、内部运营、 学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标 和目标值。 ② IBM 业务领先模型 BLM BLM 模型(Business Leadership Model),中文名称叫做业务 领导力模型,也译为业务领先模型。在咨询行业,IBM 的 BLM 模 型,可以和著名的波士顿矩阵、SWOT 分析以及迈克波特的五力 模型相提并论,是企业战略制定与执行连接的方法与平台。 BLM 模型从市场分析、战略意图、创新焦点、业务设计、关键任 务、正式组织、人才、氛围与文化以及领导力等八个方面,协助管 理层进行经常性的战略制定、调整及执行跟踪。 3、组织诊断模型 ① 麦肯锡 7S 模型 是麦肯锡顾问公司研究中心设计的企业组织七要素,指出了企 业在发展过程中必须全面地考虑各方面的情况,包括结构 (structure)、系统/制度(system)、风格(style)、员工 (staff)、技能(skill)、战略(strategy)、共同的价值观 (shared values)。 ② 韦斯伯德的六盒模型 是阿里六个盒子的原型。组织发展和人的成长一样,要讲究心 力、脑力、体力三者的协调。心力是什么?是使命和文化 box1, 让组织有强大的驱动力往前跑。脑力是什么?组织本身有实现 目标的能力 box6。体力是什么?是组织的结构、流程、机制 box2、3、4、5。 ③ 组织能力杨三角 与上面的 7S、六个盒子不同,杨三角中的三根支柱强调的主体 都是员工(杨国安老师作为腾讯的管理顾问,其杨三角在腾讯 这种知识密集型企业中应该还是挺管用的,但放在制造业可能 就没那么适用了)。三根支柱是有顺序之别的,第一根是员工 能力,第二根支柱是员工思维模式,第三根支柱是员工治理方 式。 然后这里别忘了,上面还有个公式,里面还强调了企业成功背 后,企业战略的重要地位。 ④ Burke-Litwin 组织变革模型 这个模型更侧重于变革。上半部分,强调的是外部环境的变化 促发的愿景、使命、文化、战略调整,以及为应对外部环境变化 需要的领导力变革。而下半部分,强调的是内部组织结构、制度 流程、团队协作风格、岗位能力要求、个人及组织绩效等方面的 转型。 目前在国内,我知道的 OD 领域做得较好的两家企业是翔知羽 白和和信咨询。和信咨询有个 OD 的三层论模型,翔知羽白出 过一本书《组织发展:OD 和 HR 实践者指南》。 4、绩效改进模型 吉尔伯特行为工程模型是绩效改进领域最底层的模型。 从模型本身出发,是强调在影响个人绩效的所有因素中,可以 划分为两类,一类是环境因素(技控),影响度 75%,一类是 个人因素(人控),影响度 25%,如果把提高员工绩效一直寄 托在这个人因素的 25%上是远远不够的,应该扩大视野,去关 注那 75%的环境因素改善。(此图是我自己画的,是按自己理 解的语言去描述的,想要原文的话需要自己再去查找下资料) 这个模型其实和组织诊断的几个模型是不谋而合的。 二、TD 知识图谱 核心是胜任力模型或者能力模型,前些年这一块工作开展起来 耗时耗力,近些年应该是顺应快速变化的市场环境,所以许多 都是采用敏捷建模的方式去构建自己企业的人才模型了。 就是从通用的模型中选择十几项自己企业最重要的能力项,然 后结合企业文化、战略进行构建,同时也会参考同行业标杆企 业的模型。 建模后,人才盘点、人才测评都可使用企业自己的能力模型为 参考。人才测评基本是由第三方专业机构提供的,背后都是若 干年的研究积累下来的强大的数据库做支撑。 1、拉姆查兰领导梯队模型 对于领导力模型建设、管理者培养具有很重要的借鉴意义。 2、人才测评模型 这个领域一般可分为智力测验、人格测验、职业适应性测验、敬 业度测评几类。培训圈常见的是人格测验类,招聘圈常见的是 职业适应性测验类、偶有智力测验类,绩效管理圈会用员工敬 业度测评去考评管理者。 智力测验主要是盖洛普的优势识别测试; 人格测验主要测试思维方式和行为风格,又分为类型论、特质 论两大门派,类型论的代表是 DISC、MBTI、HBDI,特质论代 表是 PDP、OPQ、还有九型人格等; 职业适应性测验主要是职业兴趣类测验,测验工作与人的兴趣 的匹配程度,主要代表有霍兰德职业兴趣测验、哈里森测评、职 业锚。职业动机类测验效度不高,所以极少使用; 敬业度测评主要是盖洛普 Q12 测评,用来测试员工敬业度及工 作环境水平。 测评模型这一部分我个人研究不多,整理了一些资料供参考: ① 盖洛普才干优势识别测试 把五彩缤纷的人类才干归纳为“交往”、“奋斗”、“影响”和 “思维”这四组共三十四个主题。 三十六个主题(才干) 是:亲和、诚实、成就 、行动 、适应 、分 析 、统筹、信仰、统率、沟通、竞争、关联、回顾、审慎、伯乐、 纪律、体谅、公平、专注、前瞻、和谐、理念、包容、个别、搜 集、思维、学习、完美、积极、交往、责任、排难、自信、追求、 战略、 取悦。 ② DISC D:Dominance(支配性) I:Influence(影响性) S:Steadiness(稳定性) C:Compliance(服从性) ③ MBTI MBTI 理论中,评价人的个性有 4 个维度:内向型-外向型、直 觉型-实感型、理解型-判断型以及思考型-情感型。 ④ HBDI 全称为 Herrmann Brain DominanceInstrument ,全脑优 势测评。用于测评人的大脑思维偏好。全脑模型的 4 种方式为逻 辑型、组织型、交流型和空想型。 ⑤ PDP 全 称 为 : Professional Dyna-MetricPrograms , 一 个 行 为 风格测评,起源于多个经典的诸如“智力理论”“特质理论” 等理论和研究。分成了老虎型、孔雀型、无尾熊型、猫头鹰型、变 色龙型 5 种。 ⑥ OPQ 全称为:Occupational Personality Questionnaire。OPQ 管理潜质测试基于被测者的个性和潜在能力倾向、潜在工作行 为风格指标进行描述。这个在招聘领域用的好像比培训领域要 更广。 ⑦ 九型人格 这是一个很神奇的培训圈应用广泛但因为效度和信度问题没有 很好解决而长期不受心理学界待见的性格测试。 九型人格(英语:Enneagram),又名性格型态学、九种性格。 它包括活跃程度;规律性;感兴趣的范围;反应的强度;心理 的素质;分心程度;专注力范围/持久性。 ⑧ 霍兰德职业兴趣测验 全称为 Holland Vocational Interest Test。根据兴趣的不同, 人格可分为研究型(I)、艺术型(A)、社会型(S)、企业型 (E)、传统型(C)、现实型(R)六个维度,每个人的性格都 是这六个维度的不同程度组合。 ⑨ 哈里森测评 全称为 HarrisonAssessment。HA 衡量 4 个方面的 78 个适 合性因素:个性特征、任务喜好、兴趣和工作环境喜好,现在成 为了选择,招聘和发展领导人/经理的一个极好的工具。 ⑩ 职业锚 是一款职业价值观测试。共 8 种类型的职业锚。技术/职能型、管 理型、自主/独立型、安全/稳定型、创造型、服务型、挑战型、生活 型。 ⑪ 盖洛普 Q12 测评 针对员工敬业度及工作环境的测评,由 12 个关键问题组成。 (图中加入了绩效改进视角下的分类,可忽略) 3、人才盘点九宫格 九宫格在人才盘点的应用中,可以直观地让我们看到人才在九 宫格中的位置及分布情况,所以也有人直接将九宫格称作“人 才地图”。当然,所有能够直接标注人才所处的位置、直观呈现 人才分布状况,并且能够确定人才使用和发展策略的工具,都 可以称为人才地图,九宫格是人才地图中重要的一种应用形式。 下面这个是人才盘点中使用的经典九宫格(绩效-能力九宫格) 下面这个是在某企业中的九宫格应用案例 三、LD 知识图谱 1、从零到一建培训体系 对于还处在培训初级阶段的企业而言,可以从业务培训入手, 利用业务培训 123 模型去逐渐构建自己的培训体系。 2、培训需求分析 ① Goldstein 三层次模型 Goldstein 三层次模型是培训需求分析的重要理论基础,它最 大的特点就是将培训需求分析看成了一个系统,进行了层次上 的分类,通过将组织、任务、人员的需求进行整合,使得培训需 求更加全面化,分析结果更加科学化。 ② 培训需求差距分析模型 美国学者汤姆·W·戈特将“现实状态”与“理想状态”之间的 “差距”称为缺口,并依此确定员工知识、技能和态度等培训 内容,这就是培训需求差距分析模型。 培训需求差距分析模型有三个环节: 发现问题所在。理想绩效与实际绩效之间的差距就是问题,问题 存在的地方,就是需要通过培训加以改善的地方。 进行预先分析。一般情况下,需要对问题进行预先分析和初步判 断。 实施需求分析。这个环节主要是寻找绩效差距,分析的重点是员 工目前的个体绩效与工作要求之间的差距。 ③ 前瞻性培训需求分析模型 前 瞻 性 培 训 需 求 分 析 模 型 由 美 国 学 者 Terry·L·leap 和 Michael D·Crino 提出的。模型是建立在未来需求的基点之上, 具有一定的“前瞻性”,能有效结合组织的发展前景、战略目 标和个人职业生涯规划,为组织和个人的发展提供一个合理的 结合点,同时可以达到激励员工的目的,使培训工作由被动变 为主动。 ④ 以战略为导向的培训需求分析模型 以战略为导向的思想弥补了差距分析模型和前瞻性分析模型的 不足,将培训需求分析的重点转向了组织。 ⑤ 基于胜任力的培训需求分析模型 胜任力这一概念是由 Mc Clelland 于 1973 提出的,胜任力 是指能将工作中表现优异者与表现平庸者区分开来的个人的表 层特征与深层特征,包括知识、技能、社会角色、自我概念、特质 和动机等个体特征。 基于胜任力的培训需求分析模型,主要通过组织环境变化的判 断,识别企业的核心胜任力,并在这个基础上确定企业关键岗 位的胜任素质模型,同时对比员工的能力水平现状,找出培训 需求所在。 ⑥ 以职业生涯为导向的培训需求分析模型 以职业生涯为导向的培训需求分析模型呈现出了三个特点: 将企业需求与员工职业生涯发展需求进行结合,尊重了员工的个 体发展。 不仅考虑了现期需要,还考虑了远期需要,这是对前瞻性培训需 求分析模型的升华。 员工真正参与到培训需求分析的过程中,使培训需求评价的主体 得到拓展。 3、培训交付与促进技术 如 果 你 一 直 关 注 ATD ( Association for talent development,人才发展协会,2014 年之前叫 ASTD)模型, 你会发现它 2004、2014、2019 三个版本中关于培训实施的描 述,是发生了一些变化的,2004 版和 2014 版相似,都叫培 训 交 付 ( 2004 版 为 Delivering training , 2014 版 为 Training delivery ) , 2019 版 叫 做 培 训 交 付 与 促 进 ( Training delivery and facilitation ) , 强 调 了 facilitation。 培训人要通过一系列行为来为学习提供催化剂,比如了解学习 者的需求,创造良好的学习环境,与参与者建立融洽关系,使 用适当的交付选项及媒介来使学习变得有吸引力、有效、并且适 用。培训人要采用一些有效的方式来帮助培训的利益相关者发 现新视角来实现团队成果,并努力促进组织的积极变化。 下面是一些近年应用较广的培训交付及促进技术: ① 行动学习 无论你如何理解行动学习,都不妨碍大量企业正在应用这种技 术解决实际问题。 我理解的行动学习其实就是把企业中的某个实际问题变成一个 学习项目,通过多种方法和流程(比如群策群力,欣赏式探询、 未来探询、世界咖啡、鱼缸会议、开放空间等)去组织一个团队 在解决实际问题中边干边学,边学边干。 行动学习公式:AL=P+Q+R+I,即,行动学习=结构化的知 识+质疑+反思+执行。 AL(Action Learning):行动学习 P(Programmed Knowledge):程序性的知识 Q(Questions):质疑(问有洞察性的问题) R(Reflection):反思 I(Implementation):执行 其中,质疑和反思是行动学习的灵魂,是解决问题或改进工作 的基础。 ② 引导技术 引导技术主要应用于团队活动中,是指团体领导者诱发团体成 员积极发言的方法。 SPOT 引导四要素:空间(Space)、过程(Process)、产出 (Outcome)、时间(Time)。 引导技术有很多,在培训和行动学习活动中应用也非常广泛。 常用的引导技术:ORID、世界咖啡、开放空间等。 ③ 教练技术 教练技术主要应用于个体潜能的激发,是一项通过改善被教练 者心智模式来发挥其潜能和提升效率的管理技术。 教练技术 GROW 模型 教练用到的一个重要工具,就是 GROW 模型。GROW 是四个 单词的首字母缩写: Goal,目标。本次教练对话的目标,以及教练的短期目标和长期目 标。简单讲:你想要什么? Reality,现状。探索当前的情况,明确客观事实是什么,以便发 现问题。 Options,解决方案。找到可供选择的策略或行动方案,看到你 能做什么。 Will,意愿。这部分做总结,明确该做什么,何时做,谁做。 通过使用 GROW 模型,按照 G、R、O、W 的顺序来提若干问题, 就能提升受训者的觉察力和责任感,进而帮助他解决问题,提 升个人绩效。 现代企业管理中,管理者常常使用这个模型来帮助他们的员工 提高绩效,解决问题,做出更好的决策,学习新的技能,并达 到他们的职业目标。 ④ 岗位经验萃取技术 绝大多数都是从岗位职责出发,通过对绩效目标的关联度大小 等衡量指标对工作内容进行排序,将那些对业绩影响最大的关 键职责挑选出来,再通过一些工具界定出若干的关键工作场景, 然后通过个人萃取、专家访谈萃取、众创萃取等方式将经验萃取 出来,形成课程、微课、案例、工具表单、话术、手册等成果。 此技术与岗位学习地图的构建密切相关,使用的套路和模型是 一样的,通常会自觉不自觉的使用两个模型,一个是 DACUM 法(岗位职责分析法,在职业教育领域的专业培养方案建设中 经常用到),另一个是 BAG 法。 学习地图方法论应需而变,基于工作任务分解的方法论,采用 工作坊的形式群策群力,输出工作任务流程和典型场景。无论 使用哪个模型,最终都要确保能落地,能落地的才是好的。 ⑤ OJT 在岗训练及师徒制 OJT 常与师徒制并行发生,需要配套一些内部的管理制度和奖 励机制。 所谓 OJT,就是 On the Job Training 的缩写,意思是在工作 现场内,上司和技能娴熟的老员工对下属、普通员工和新员工 们通过日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行教育 的一种培训方法。 有人总结了 OJT 师傅培训徒弟的七个步骤,简单实用: 第一步,做给他看 第二步,说给他听 第三步,让他做给你看 第四步,让他说给你听 第五步,让他试试看 第六步,放手让他干 第七步,回头看看 4、培训项目设计 6D\\\\'s 学习项目设计法则。要把每一场培训都作为一个学习项 目去运作,要在一开始就“以终为始”界定业务收益,要“从 始至终”设计完整体验,要把重要精力放在学习转化上 (D3、D4、D5 都与此有关),要用主客观数据评估培训的成 果 和 影 响 力 。 5、培训影响力评估 ① 柯氏四级评估 培训评估中,使用柯氏四级的较为普遍,但我们都知道,二级 评估到三级评估的跨越是很难做到的,这也是柯氏四级评估图 形中,对三级评估那里要配套有众多措施的原因。 现在许多企业也已经关注到了三级评估的重要性,所以行动学 习的兴起,从培训的内部驱动力、外部监督强化机制角度讲, 就是一种非常有效的培训交付方式。 ② CIRO 培训评估模型 CIRO 由该模型中四项评估活动的首个字母组成,这四项评估 活动是: 背景评估(Context evaluation)——确认培训的必要性。 输入评估(Input evaluation)——确定培训的可能性。 反应评估(Reaction evaluation)——提高培训的有效性。 输出评估(Output evaluation)——检验培训的结果。 相比柯氏四级培训评估模式。CIRO 模型不再把评估活动看成是 整个培训过程最后一环,而是具有相当“独立、终结”特点的 一个专门步骤,并将其介入到培训过程的其他相关环节。由此, 评估的内涵和外延扩大了,其作用不仅体现在培训活动之后, 而且还可以体现在整个培训活动过程的其他相关步骤之中。 ③ 考夫曼五层次评估模型 考夫曼扩展了柯氏四级评估模型,他认为培训能否成功,培训 前的各种资源的获得是至关重要的,因而,他在模型中加上了 对资源获得可能性的评估,并将其放在模型的第一个层次上。 考夫曼还认为培训所产生的效果不应该仅仅对本企业有益,它 最终会作用于企业所处的环境,从而给企业带来效益。因而, 他又加上了一个层次,即评估社会和客户的反应,从而形成了 5 个层次。 评估层次 评估内容 可能性因素说明的是针对确保培训成功所必须 1 可能性和 的各种资源的有效性、可用性、质量等问题 反应评估 反应因素旨在说明方法、手段和程序的接受情况 和效用情况 2 掌握评估 用来评估学员的掌握能力情况 评估学员在接受培训项目之后,其在工作中知 3 应用评估 4 企业效益评估 评估培训项目对企业的贡献和报偿情况 5 社会效益产出 评估社会和客户的反映,以及利润、报偿情况 ④ 菲利普斯五级评估模型 识、技能的应用情况 评估级别及相关数据的种类 数据的重点 第一级:反应和/或满意度,以及 培训项目、培训人员和 评选结果可能 所计划的行动 将如何得 到应用 第二级:学习结果 第三级:工作中的应用和/或实施 第四级:对业务的影响 第五级:投资回报率(ROI) 无形收益 6、培训项目管理 ① PDCA 戴明环 重点在学员及有利于学 习的支持性 机制 重点在学员、工作环境 和有助于学习 内容得以 应用的支持性机制 重点在培训对组织绩效 所产生的影 响 重点在于培训所产生的 用货币形式 来体现的收 益 重点在于用非货币形式体现的因素来 衡量培训的价值 ② 复盘技术 复盘无论对于团队还是个人,都有很高价值。团队复盘必须要 遵循一定的流程和规则。 7、课程开发 ① ISD 模型 ISD(Instructional System Design)即教学系统设计模型Dick and Carey 模型。 Dick and Carey 的模型(1996)是一个程序系统,包括十 个主要过程组件(一个迭代周期中的九个基本步骤以及对指令 有效性的最终评估)。 迭代周期中的九个组件及最终评估分别是: 一、分析 识别教学目标 Identify instructional goal(s):确定在教学结 束时期望学习者能够做什么; 进行教学分析 Conduct instructional analysis:逐步确定学 习者在实现目标时在做什么;确定所需的技能和知识; 识 别 起 点 行 为 和 学 生 特 点 Identify Entry Behaviors and learners:确定学习者当前的技能,偏好和态度以及教学环境的 特征;有关目标人群的有用信息包括进入行为,主题领域的先验 知识,对内容和潜在交付系统的态度,学术动机,对组织的态度。 二、设计 编写绩效/表现性目标 Write performance objectives:指定 学习者将要用所学技能,条件和条件的陈述来做什么; 开发标准参照测验 Develop Criterion-Reference Tests:开 发与绩效目标相一致的标准参考评估; 开发教学策略 Develop instructional strategy::在教学前活 动(动机,目标和进入行为),信息表示(教学顺序,信息,示 例),学习者的参与(实践和反馈),测试(预测试和后测试) 和跟踪方面制定策略通过活动(补救,丰富,记忆和转让)。 三、开发 开 发 和 选 择 教 学 材 料 Develop and select instruction Materials:使用教学策略来产生教学。 四、实施和评估(这两个阶段是混合在一起的,无法割裂开) 设 计 和 进 行 形 成 性 评 估 Design and conduct formative evaluation:收集用于识别如何改进指导的数据; 进行教学调整 Revise Instruction:使用形成性评估中的数据 来检查教学分析,学习者和情境分析,绩效目标,评估工具,教 学策略和教学的有效性; 设 计 和 进 行 总 结 性 评 估 Design and conduct summative evaluation:最后一个过程是设计和进行总结性评价,这是对 教学价值的评价 ② ADDIE 模 ADDIE 模 型 的 全 称 , 是 Analysis 分 析 、 Design 设 计 、 Development 发展、Implementation 实施、Evaluation 评 估,是目前企业培训课程开发领域最为经典的理论模型之一。 大多当前教育设计模型是副产品或 ADDIE 的变异塑造。 ③ HPT 模型 国 际 绩 效 改 进 协 会 ( International Society for Performance Improvement ) 于 1992 年 发 布 的 HPT(Human Performance Technology)模型。 HPT 模型,是通过运用涉及行为心理学、教学系统设计、组织开 发和人力资源管理等多种学科的理论实施的广泛干预措施。因 此,它强调对目前的以及期望达到的绩效水平进行严密分析, 找出产生绩效差距的原因,提供大量帮助改进绩效的干预措施, 指导变革管理过程并评价其结果。 ④ 于加朋-CDOS 模型 CDOS 这 一 名 称 取 自 四 个 英 文 单 词 (Course Design Operation Standard,课程设计操作标准)的首字母,是于加 朋老师创造的。 整个理论体系建立在三个基本假设之上: 假设 1—流程假设,要产生可以控制的培训效果,培训课程至少 要满足以下两个条件之一,一是培训课程本身就是流程化任务的 一部分,二是培训课程为学员提供了完成任务的流程; 假设 2—刺激假设,只有刺激(冲突、变化和问题)才能促成一 个人的学习和改变; 假设 3—五方模型,课程设计与开发的完整过程可以概括为由五 个模块组成的环状结构,即分析需求、整理结构、化解复杂、引导 视听和追踪效果。 此外,CDOS 还有四个非常重要的基本概念:“流程”、“冲 突”、“变化”和“问题”。 流程,即可以控制的从输入到输出的一个增值过程。 冲突,即不能接受的状况或意外的状况。 变化,即基于可比性的差异。 问题,即不确定性。 流程主要涉及组织的培训行为, 流程、冲突和变化这三个概念 合称为“刺激”,主要涉及学员个人的学习行为。 ⑤ 邱伟-FAST 模型 FAST 高效课程开发模型是邱伟老师在 ADDIE 模型基础上进行 深入和优化,所形成的一套基于问题解决的课程开发流程。 FAST 模型将课程开发分为四个步骤,每个字母代表其中的一 个步骤。 F(Focus on Problems) 聚焦问题显价值, A(Aggregate Methods )整合方案重实效, S(Select Instructions )精选教法做引导, T(Transfigure Outcomes )优化成果促精品。 8、教学设计 ① 梅里尔-五星教学法 M.戴维-梅里尔(M.David Merrill)提出的首要教学原理(被 称为五星教学法)是对现有多个教学设计模型的重新归纳和提 炼,发现优秀的教学设计模型中都包含了这样的五个最基本的 教学原理,梅里尔将其称为首要教学原理。 我对首要教学原理的理解是,梅里尔当初提出该原理的目的, 是希望通过该原理中包含的五个方面,去优化现有的培训活动 或课程,尤其是那些用来解决复杂问题或完成复杂任务的培训 活动或课程。教学设计的优化是永无止境的,我们永远都能从 模型的五个方面中找到我们现有课程可以去优化的点。所以在 对这个模型进行解读时,梅里尔解释了当你关注模型中不同方 面去优化教学时,会给你带来的教学效能水平的提升路线。 首要教学原理或者五星教学法尤其适用于职场培训,因为往往 培训的目的都是为了解决很复杂的问题或者完成很复杂的任务, 所以在培训圈里是一个被广泛接受和应用的一个模型。 原模型中没有序号,而只是通过这样的图形来让人们理解五个 部分之间的逻辑关系,很明显,四部分内容都要去聚焦问题。 为了大家理解方便,我按照目前市场上的共识标了序号。 ② 波曼-4C 法颠覆培训课堂 在莎朗·波曼(SharonL.Bowman)的《4C 法颠覆培训课堂 65 种反转培训策略》一书中,详细介绍了教学活动设计的 4 个 环节、65 种策略。无论你是一名培训师、承担讲课任务的培训管 理者、还是经常会做分享的管理者,都可以从这本书中找到 “以学员为中心”的有效方法,从而让你的培训和分享更有效。 4C 法中,从联系到总结贯穿培训的整个过程。 联系是培训的开端或者说开场,这个环节要关联学员旧知,要 关联学员对此次培训的期望。 概念是培训当中直接教学、讲课和演示的部分,这个环节要去 调动学员的多种感官去吸收新信息,包括听讲、讨论、思考、参 与互教互学等。 实用练习是传授知识之后的复习活动,这个环节可以使用学习 金字塔里学习效果最好的那种教别人的方式让学员练习。 总结是培训的总结和收官环节,这个环节可以通过一些教学互 动来让学员来完成内容总结,他们一定印象深刻,还可以有学 以致用的计划和承诺环节。 4C 法里许多思路和我下面会介绍的鲍勃派克的创新性培训技 术有许多共同之处,感兴趣的话你可以两个都研究看看。 ③ 库伯-经验学习圈 很多人的生活、工作技能都是凭借这样的学习流程不断进步的。 ④ 加涅-九大教学事件 ⑤ 布鲁姆-教学目标分类认知过程维度 ⑥ 鲍勃派克-创新性培训技术 鲍勃派克的创新性培训技术是由国内的普尔摩公司引入的,孙 波老师长期从事经验萃取及课程设计方面的咨询工作,翻译了 鲍勃派克的《重构学习体验》一书,几年前我岗位经验萃取与微 课开发工作坊课程 1.0 版本到 2.0 版本的迭代,就是基于创新 性培训技术进行的,受益匪浅。 创新性培训技术重点介绍了线下培训如何做到以学员为中心, 应用多种教学设计技术、学习活动的组织来提高培训效果。其强 调的以 10 到 20 分钟作为一个教学单元,要通过不断的变换教 学方式来和学员进行不同形式的互动,与现如今流行的微课理 念、直播互动理念不谋而合,2020 年疫情之下,我对我的岗位 经验萃取与微课开发工作坊又进行了 3.0 到 4.0 版本的迭代, 应用的还是这个创新性培训技术,结合我多年对线上培训的实 践,将线下工作坊完全翻转到了线上。 顺便提一下,孙波老师的《“动”见学习体验》一书也很推荐。 ⑦ 张立志-学习方式匹配模型 根据学习内容的结构化程度不同(知识成熟度不同)、学习目 标不同(知识掌握、态度改变、技能改善、绩效提升)、学员对象 旧有知识经验不同,在进行教学设计时,是需要匹配不同的学 习方式的。对于培训从业者而言,我认为这是一块非常重要的 专业知识,它可能决定了你设计和实施的培训的大部分效果。 张立志老师在他的《培训进化论》一书中提出过这样的学习方式 匹配模型,可以拿来作为参考。 实际中,无论什么培训,L1、L2、L3、L4,4 个维度的情况都有 可能同时出现,因为每个学员的基础不一样,也有可能一次培 训需要解决多个不同的问题。所以通过学习匹配模型,可根据 培训需求综合设置课程方式,并针对个别特殊需求进行小范围 的设置。 ⑧ 徐生吉-微课结构 12 宫格 这个模型是我在做岗位经验萃取与微课开发工作坊过程中设计 出来的。当时做这个模型的初衷是让从未接触过微课设计的学 员能够快速设计出基本符合要求的微课作品,有了这样一个模 型,及时是 60 多岁、教育程度不高的学员也能够快速掌握。 微课结构 12 宫格模型比较适合经验技巧型微课、知识型微课内 容,对于案例型的微课内容,可以采用下面的案例型微课结构 9 宫格模型。 9、学习科学 ① 721 学习法则 是业内公认的法则,据说是由摩根、罗伯特和麦克三人在合著 《构筑生涯发展规划》 中正式提出,个人没有考证过。对于成年 人的学习,这个法则在许多职业技能的提升方面应该是具有普 适性的。 ② 学习金字塔 看了这个模型后我们就会知道,为什么前些年大受追捧的演讲 型讲师早已淡出市场,而引导师的市场需求越来越大。 无论是建构主义教育理论还是五星教学法、创新性培训技术、还 是 4C 法,其实都是按照这样的学习方式组合进行设计的。 ③ 艾宾浩斯遗忘曲线 德国心理学家艾宾浩斯(H.Ebbinghaus)研究发现,遗忘在学 习之后立即开始,而且遗忘的进程并不是均匀的。最初遗忘速 度很快,以后逐渐缓慢。 曲线告诉我们,必须要做定期的复习才更有利于巩固记忆。不 过对于我们这些身在职场的学习者而言,做到定期复习其实是 不容易的,而且到了一定年龄,记忆力会衰减,理解力会上升, 我们在学习的时候更应该通过赋予学习内容故事性、与已有经 验知识建立关联、构建知识的逻辑框架等方式来帮助我们的回 忆和联想,当然,定期的回顾非常有必要,这样我们就能把短 期记忆变成长期记忆,而故事、关联、逻辑就像是图书馆的编号, 我们可以顺着编号快速找到存储在长期记忆中的那些知识。 我个人还是喜欢把所学按照自己的理解写出来从而加深记忆, 同时也可以记录下自己学习的点滴。 时间间隔 记忆量 刚记完 100% 20 分钟后 58.2% 1 小时后 44.2% 8~9 小时后 35.8% 1 天后 33.7% 2 天后 27.8% 6 天后 25.4% ④ 诺尔斯成人学习理论 在教育学这个广阔的理论体系海洋中,成人群体是如此的不受 待见,以至于专门研究成人学习的理论其实并不多。 美 国 著 名 教 育 心 理 学 家 马 尔 科 姆 . 诺 尔 斯 ( Malcolm Knowles)在他所著的《被忽略的群落:成人学习者》(《The Adult Learner:A Neglected Species》)一书中对成人学 习理论进行了全面阐述。 诺尔斯认为,成人学习者与儿童和不同,他们学习时有着更多 的目的性以及社交意愿,他们必须先接受为什么要学习才能更 好的去学习。 成人需要指导他们为什么要学习; 成人有进行自我指导的需求,学习自主性更强; 成人可以为学习带来更多的与工作有关的经验,这些经验对学习 活动影响较大; 成人是带着一定问题去参与学习的,不能达到他们的目的会导致 不满; 成人受到内部和外部的激励而学习; 成人适合采用问题中心或任务中心为主的学习形式。 ⑤ ARCS 动机设计模型 ARCS 模型是由美国佛罗里达州立大学的约翰·M·凯勒(John M Keller)教授于 20 世纪 80 年代提出的一个教学设计模型。 该模型关注的是如何通过教学设计来调动学生的学习动机问题。 所谓 ARCS,是 Attention(注意)、 Relevance(关联)、 Confidence(信心) 和 Satisfaction(满意),代表了四类 主要的动机策略,围绕这四个方面来设计教学,就可以激发学 生在课堂学习中的动机。 10、讲师管理 这块我整理过一篇文章,讲兼职讲师运营管理的,对讲师管理 起步阶段的同学可能会有价值,老司机可直接忽略。文章中画 了三个小模型,放在这里供参考。 ① 兼职讲师三大来源 ② 讲师认证一体两翼 ③ 激活讲师的五星好评 11、学习系统及工具 工欲善其事必先利其器,所以作为培训顾问,还是很有必要去 使用或者熟悉一些常用工具的,要去了解他们各自的优劣及适 用边界。 ① E-Learning 系统 市面上很多家,头部的几家功能应该都差不太多了(SaaS 产 品竞争到最后会功能趋同),选合适的就行。也有大厂出的免 费的系统,稳定性和安全性还是有保障的。 ② 微课制作工具 个人属于比较喜欢软件的,所以常用的软件都会使用的比较好, 我之前曾把自己用过的微课制作有关的软硬件工具整理过一次, 我把工具清单放在这里供大家参考。 甚至是职业生涯中遇见的每一个人,优先考虑他人的需求,主 动承担责任,是获得成功的前提。
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旭辉集团人才发展(TD管理体系)/人才发展体系/覆盖人才选育用留,值得借鉴
旭辉人才发展体系/覆盖人才选育用留,值得借鉴 人才战略方向:五高 发展平台 高成长 结果 高利润 高薪酬 组织氛围 高关怀 高标准 招聘、保留、发展足量高质 量的人才 高绩效 人才战略实施策略 战略方向 实施策略 T1. 人才标准和 需求规划 T1-1. 制定适应新阶段的人才标准,基于标准选用育留 T1-2. 强化人才需求动态预测和管控 T2. 内部人才供 应链打造 T2-1. 打造完整人才供应链和继任者计划体系 T3. 外部人才获 取 T4. 关键优秀人 才保留 T5. 中高层管理 人员能力提升 T2-2. 科学的人才评鉴体系 T3-1. 跨界人才的吸引和补充:精益管理、金融、基金、 互联网… T3-2. 多元化人才的引进和融合 T3-3. 引进有大型企业管理经验的人才 T4-1. 提供有意义感的工作 T4-2. 畅通的发展通道 T4-3. 有竞争力的薪酬 T5-1. 提升高层管理者经营能力 T5-2. 提升中层管理者五才能力 注:红色编号与业务挑战直接相关 人才战略实施路径 Bind Build Buy 内部发展 外部获取 人才保留 Bounce 不胜任人员淘汰 Borrow 关键策略 借助外部资源 人才标准和需求规划 中层五才能力 高层经营能力 人才战略实施路径(续) 人才筛选条件 企业认 同和职 业化 Buy 外部 获取 社招 绩效 √ 必选 岗位胜 高成长 任能力 潜力 √ 必选 √ 加分 核心理念 优先引进既胜任当前、又胜任未来的 人才 其次引进只胜任当前的人才 不引进有能力但不认同企业的人员 校招 引进认同企业且有高成长潜力的应届 毕业生 √ 必选 打造旭辉子弟兵,培养未来接班人 √ 必选 Build 内部发 展 Bind 人才保留 √ 必选 Bounce 人员 淘汰 重能力,重实绩,重贡献 √ 必选 √ 必选 √ 加分 德能绩兼备重用,有能有绩无德阶段 性使(慎)用,有德无才无绩选岗位 使用,无德无才弃用 人才配置 - 外部招聘 - 理念和策略 打造精准、高效、旭辉化的 人才供应链体系 推动组织文化落地的有效抓手 T1-1 清晰的 精准选才 人才标准 • 面试官认证 以集团 素质模型为基 础,明确各层 级人才的使用 标准 充足供应 体系升级、完 善 • 建立高效、 规范的招聘流 程、招聘进度 管控 • 分层动态人 才库管理机制 建立 • 加强雇主品 牌建设 及时供给 • 重点考核 6 级以上岗位及 时到岗率 • 核心岗位仍 作为考核指标 提高效能 • 减少费用 支出,合理 使用渠道 • 加强渠道管 理 全方位雇主品牌的打造 商业环境、公司战略、业务需求、组织能力 外部选聘理念 将人才当成最重要的客户,要长期跟 踪暂时没有意愿加入公司的优秀人才 空缺机会优先考虑内部员工,然后再 从外部招聘 多角度多层次评估,根据标准选材 通过人才选聘推动简单、阳光、公平 文化落地 各级管理人员应保证不低于 20% 的 时间与精力投入到人才选聘中 人才配置 - 外部招聘 - 制度保障( 3P1F ) Policy (制度) Process (流程) Procedure 《招聘管理制度》 《面试官认证 流程》 《需求提报 流程》 《内部推荐 流程》 《面试筛选 流程》 《录用管理 流程》 《面试官管理操 作指引》 《需求提报 操作指引》 《招聘渠道管理 操作指引》 《面试筛选 操作指引》 《录用管理 操作指引》 (指引) Format (工具与 表单) 《内部推荐理操 作指引》 《用人需求提报 表》 《猎头委托招聘 协议》 《应聘登记表》 《背景调查函》 《岗位说明书》 《人才库信息 表》 《招聘体系权责 表》 《录用审批表》 《内部推荐信息 登记表》 《各环节面试维 度考察表》 《录用邀约函》 《员工内部推荐 奖励申报表》 《面试评估表》 《面试题本》 人才配置 - 外部招聘 - 选拔方式 标准 方法 专业 知识 经验 (学习 / 工 作) 简历筛选 √ 电话面试 √ 笔试 √ 面试 √ 模拟测试 √ 背景调查 能力 个性 资 质/资 格 工作 动力 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 人才配置 - 外部招聘 - 面试维度分工 维度 电话面试 高效执行 通用素质 (以中层为例) 初面 复面 终面 √ 客户导向 √ √ 学以致用 √ 全局意识 √ √ 亮剑精神 √ √ √ √ √ √ √ √ 组织协调 塑造高绩效团队 系统性解决问题 专业素质 专业素质 √ 知识、经验 专业经验与水平 √ √ √ √ 工作动力 工作动力匹配度 √ √ √ √ 观察项 沟通表达 √ √ √ √ 人才配置 - 外部招聘 - 面试官管理 入职半年及以上, 6 级及以上的管理人员必须通过面试官认证。 面试官投入到人才招聘与选拔中的时间与精力不低于 20% ,职级越高投入越 多。 面试官参与面试前必须经过集团人力资源部培训及认证。 面试官 管理 所有面试权责须严格按照《集团授权手册(人力资源分册)》执行。 招聘面试各环节,面试官需以维护雇主品牌为原则,严禁出现损害雇主品牌的 行为。 面试官在接到面试任务后,原则上需在 1 周内安排面试,面试安排形式以半天 (或 1 天)集中安排多位候选人为佳。 面试结束后,面试官必须留下书面评估记录,并按要求及时填写面试意见,意 见未填写或填写不明确者不得进入下一轮面试。 支持性与关联文件:《面试官管理操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 需求提报 用人部门在提报需求前,应优先考虑替代方案。 需求提报 用人部门的招聘需求以书面提出为准,口头提报无效。 用人部门需求提报时须书面明确岗位要求及职责,否则不予报批。 招聘需求超编时须按要求报批,否则不予招聘。 支持性与关联文件:《需求提报操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 渠道管理 招聘渠道的选择遵循“满足用人需求的前提下,追求最佳性价比”的原则。 招聘需求信息发布由人力资源部统一管理,其他部门不得越权使用任何招聘 招聘渠道 管理 渠道。 空缺岗位招聘优先考虑内部员工,其次考虑外部招聘,特殊情况除外。 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,并对推荐人进行荣誉及现金奖励。 6 级及以上人才方可使用猎头招聘, 6 级以下职位空缺原则上不得使用猎头 招聘,特殊情况需报相关领导批准。 支持性与关联文件:《招聘渠道管理操作指引》《内部推荐操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 面试筛选 多个岗位空缺时,优先配置公司或部门负责人,再配置其他人员。 优先引进既能胜任当前、又能胜任未来的优秀人才;其次引进只能胜任当前 的人才;不引进既不能胜任当前、又没有高潜质的人员。 不引进有能力但不认同企业文化及价值观的人员。 面试筛选 面试筛选时不能因需求紧急或招聘工作量大而降低招聘标准。 面试过程中面试官须以《旭辉集团员工素质模型》及岗位说明书为甄选标准。 初、复面原则上面试官不得少于 2 人 初面与复面环节,两名面试官沟通后无法达成一致意见时,按以下方式处理: 初面环节,任意一名面试官持否定意见,该候选人淘汰。 复面环节,任意一名面试官持肯定意见,该候选人进入下一轮。 支持性与关联文件:《面试筛选操作指引》 人才配置 - 外部招聘 - 录用管理 录用审批前,招聘责任人须对财务、法务、其他 6 级及以上岗位候选人进行 背景调查,并作为必要材料一同上报。 候选人的录用条件(薪酬福利、汇报关系、岗位职责、合同条款等)沟通由 各单位人力资源部负责,用人部门不得代表公司向候选人做出任何录用承诺。 拟录用的 4 级及以上候选人须具备大学本科及以上学历,特殊情况报集团人 力资源分管副总裁审批。 录用管理 当应聘者与内部员工有亲属关系,且应聘岗位与该内部员工存在直接或间接 汇报、监督关系时,该应聘者不予录用。 内部员工直系亲属、近姻亲原则上不予录用,特殊情况报集团人力资源分管 副总裁审批。 拟录用的正式员工年龄男性超过 50 岁、女性超过 45 岁,须报集团人力资源 分管副总裁审批。 被公司辞退、提供虚假面试信息、未与其它单位解除劳动关系、有过违法犯 罪记录者不予录用。 支持性与关联文件:《录用管理操作指引》 人才配置 - 内部竞聘 目的 1. 落实旭辉五高人才战略之“高成长” 2. 体现集团“先内后外”的用人原则和“能者上、平者让、庸者下”的用人理 念,为内部员工提供更多的职业发展机会 3. 通过内部选聘更多符合旭辉标准的人才,助力旭辉未来发展战略的实现 制度化 内部竞聘严格依据《内部竞聘制度》执行 ÄÚ²¿¾ºÆ¸ÖÆ¶È 操作流程 出现空缺岗位 竞聘实施 评估内部竞 聘条件 成功起步 反馈结果 人才配置 - 校园招聘 - 体系总览 人才管理和培养 皓月生 招聘及 后评估 晨辉计 划暨旭 辉校园 大使招 募 校园关 系维护 及旭日 生品牌 校园行 旭日生 暑期实 习及入 职 高校拜 访、高 管讲堂、 座谈会 2 月初 5 月底 4 月中 6 月中 4 月中 6 月中 7 月初 9 月初 8 月初 10 月底 雇主品牌提升 校园伯 乐计划 及旭日 生招聘 项目实 施 8 月初 12 月底 旭日生 项目后 评估 12 月底 1 月底 人才配置 - 校园招聘 - 旭日生 硬性 1 、毕业院校为 985 院校 2 、硕士及以上学历为主,对口专业 3 、成绩排名为年级前 30% 4 、担任过班级或院校学生会管理岗位、社团组织负责人,有高质量实习经历 软性 基层素质:客户导向、高效执行、学以致用、自我驱动 中层素质:组织协调、系统性解决问题 培养定位:中高层管理人员 晨辉计划 (校园大使) • 旭日生校园大使 招募和旭日生推 荐计划、实习生 计划 4 月中 9 月初 项目实施 后评估 入职前管理 入职计划和培养 • 招聘项目落地实 施全过程 • 招聘项目后评估、 改进方案及落地 • 聘用后沟通、签 约管理、实习管 理等 • 与条线和区域沟 通,拟定入职计 划和集训计划 8 月初 12 月底 12 月底 1 月底 2 月初 6 月底 7 月上旬 人才配置 - 校园招聘 - 皓月生 硬性 1 、 211 工程及高质量一本院校应届本科毕业生 ( 非 985) 2 、本科学历为主,专业不限 3 、成绩排名为年级前 30% 4 、担任过班级或院校学生会管理岗位、社团组织负责人,有营销相关实习经历 软性 基层素质:高效执行、客户导向、协同合作、学以致用、沟通表达 营销特质:自我驱动、说服引导、抗压能力、充满激情、阳光自信、创新思维 培养定位:营销精英和管理后备(区域层面) 校园大使 • 旭日生校园大 使招募 2 月初 3 月中 项目实施 • 招聘项目落地 实施全过程 3 月中 5 月上旬 后评估 • 招聘项目后评 估、改进方案 及落地 5 月底前 入职前管理 • 聘用后沟通、 签约管理、实 习管理等 5 月初 6 月底 入职计划和培养 • 与条线和区域 沟通,拟定入 职计划和集训 计划 7 月中前 人才配置 - 校园招聘 - 闭环管理 人才管理和培养 雇主品牌 口 碑 校 园 大 使 外部体验 初 次 体 验 招 聘 及 录 用 实 习 体 验 入 职 前 管 理 旭辉人才体系 入 职 体 验 人 才 管 理 和 培 养 内部体验 定 岗 定 编 培 养 期 结 束 长 效 追 踪 STR 发展体验 人才融入 目的 基于“扶上马,送一程”的宗旨,帮助新入职员工快速、稳定地融入企业, 发挥岗位效能,提升组织绩效。 中高层融入步奏 基层员工融入步奏 《新员工融入计划表》 《新员工融入计划表》 新员工入职培训 带教辅导 区域 HR 持续关注 转正述职 注:基层员工: 5 级及以下员工;中高管: 6 级及以上员工 训 新入职中高管融入培 总部 / 区域高管座谈 HR 持续关注 转正述职 人才发展 - 理念和策略 人才培养发展策略 T1-1 清晰的 人才标准 以旭辉集团 人员素质模型 为基础,明确 各层级人才的 使用标准 T2-2 科学的人 才评鉴体系 以绩效和能力双 维度,使用 360 评鉴工具,对人 才进行评鉴和盘 点,识别出高潜 人才 科学的人才决 策和规划 有效的人才培养 与发展 通过 STR 会议, 对人才类别进 行决策,并对 各类人才的发 展进行讨论, 形成人才规划 高层人员个性化 培养,中基层人 员群体性培养; 人才培养发展理念 不论资排辈、不搞平衡照顾 不唯身份,不唯资历,不唯文凭,竞聘上 岗 培养、轮岗、实 战相结合 T4-2 畅通 的发展通道 完善内部晋升机 制,标准化晋升 流程,建立内部 竞聘机制 唯才是举,量才为用 干中学,学中干,鼓励自我学习 管理者对人才培养负责 人才发展 - 理念和策略(续) 打造 2 个载体 旭辉学院 直线经理 完善 4 项机制 以人才盘点、动态人才会议为抓手 的人才评鉴机制 以 IDP 、能力认证为抓手的职业发 展机制 内部竞聘机制 内部晋升机制 完善 1 套人才标 建设 3 层梯队 打造 5 项核心能力 准 中高层后备 ( 准将计划等 ) 中层后备(明日之星等) 骨干培养(皓月生、旭日 生等) 经营能力(经营决策团队) 管理能力、领导力(直线经理) 项目运营管理能力(项目总) 营销能力(营销总监、项目营销 经理等) 专业能力(业务人员) 人才发展 - 框架和逻辑 业务规划 人才策略 能力要求 人才规划 人才盘点 (业绩、能力、潜力评估) 数量要求 结果与差距 分析 需求层面 否 供给层面 内部 培养 是 人才区分 调整 人才库 人才引进 计划 绩效跟踪 双高人才 / 后备人才 / 高潜人才 人才激励 计划 正常培养 加速培养 双通道职业 发展路径 岗位轮换 发展式 委派 行动学习 高管辅导 内部导师 培训教育 人才发展 - 人才盘点 盘点维 序号 度 (盘什 盘点标准 盘点工具 盘点对象 盘点顺序 (怎么盘) (盘谁) (先后逻辑) 盘点结果应用 么) 1 业绩 年度绩效等级 绩效结果直接 应用 全员 ( 8 级及以 ① 下) 1+2 全员 2 能力 旭辉通用及领导力素质模型 360° 评价 ( 8 级及以 ① 下) 3 专业 专业任职资格标准 专业委员会评 价 ①STR 会议讨 4 潜力 学习敏锐度 / 动机 / 价值观 论 ②测评 ② 下) 双高人才 管理团队 2 )奖金: 1 3 )长期激励: 1+2 全员 ( 8 级及以 1 )调薪: 1 ; 4 )常规发展: 1+2+3+4 5 )加速发展: ③ 1+2+3+4+5 6 )任用 / 晋升: 人才发展 - 人才会议 STR 例行人才管理流程 动态核心人才审视 项目化人才培养 业务规划 人才策略 能力要求 人才规划 人才盘点 (业绩、能力、潜力评估) 结果与差距 分析 数量要求 需求层面 否 内部 培养 是 供给层面 人才区分 调整 人才库 人才引进 计划 绩效跟踪 关键人才 / 继任者 / 高潜 名单 人才激励 计划 双通道职业 发展路径 发展式 委派 行动学习 高管辅导 内部导师 2. 核心人才涵盖范围(含新进城市) 经营决策团队 管理团队 双高人才 后备人才 项目工程经理 项目营销经理 3. 分层的核心人才审视 董事长、总裁参与 集团: HRVP/HRD 参与 区域:总经理、人事行政负责人参与 IDP/ 加速 / 培养 计划 岗位 轮换 1. 核心人才动态审视内容 月度: a 稳定性 分析 b 空缺 / 招聘 / 调动 / 配置 / 储备 c 融入 季度:业绩、发展( IDP 进度 / 质量) 年度:敬业度、组织氛围 特殊月份: 3/9 月晋升 4/10 月薪酬 / 激励 / 保留 1. 现岗能力提升 经营能力、创新能力提升 准将计划、明日之星 中欧等院校高管班 高管教练 分层分类的专业胜任力打造 ( 营销学院、项目总批量培养等 ) 冬季大练兵 2. 后备人才加速培养 中层后备加速培养计划 高层后备加速培养计划 3. 旭日生 招聘、入职前保留、实习、入职 1 年内: 4 次集训、跨层级导师、带教、定岗 第 2-3 年:高管导师、课题研究、 3 次集训 4. 皓月生 招聘 1 年内: 5 次集训、轮岗、导师、带教 5.IDP 系统化落地进度与质量反馈 培训 教育 人才发展 - 典型培训项目 通用素质、领导力素质和专业职能素质模型 管理和领导力培训 卓越领导力项目【高管领导力提升班】 将星计划【高层管理者后备班】 个人和组织效能提升 课程体系 •有效会议 •沟通管理 •时间管理 •PDCA 循环 •系统性分析与解决问题 •项目管理等 旭日和皓月计划培养体系 准将计划 【中高层管理者(副总 / 项目总 / 总监)后备班】 专业职能条线课程体系 蔚星计划 【中层管理人员专项提升班】 • 内部专业讲师 明日之星 • 初中高三级业务课程 【新经理人班】 • 专业案例集 • 专业课程视频教学 基层员工能力 提升 新员工融入管理体系 E—learning 学习地图 、外派培训、 ARR 等自我学习机制 慧眼识才和高效育才 / 内训师机制 人才发展 - 晋升机制和通道 晋升类型 机会晋升:出现岗位空缺,随时补缺,代理 3-6 个月后决定是否晋升 例行晋升:每年 3 月和 9 月统一申报 晋升方式 管理岗位:上级推荐或内部竞聘 专业岗位:自行申请或上级推荐 晋升条件 近 1 年内,年度或至 2 个季度绩效等级为 B+ 及以上 符合拟晋升职级职位任职资格标准要求 最近一次人才盘点等级为 3 级及以上 距上次晋升时间间隔 12 个月(晋级)或 6 个月(晋等)以上 个人有意愿担任此项工作 人才发展 - 晋升机制和通道(续) 管理序列 专业序列 总经理 首席总 XX 师 副总经理 / 项目总 总 XX 师 行业内知名专家,能协助集团总裁 部门总监 / 项目总 监 专业总监 资深专家,能协助总经理在专业领 部门经理 / 项目经 理 专业经理 专家,能独立同时辅导多个项目, 副经理 / 高级主管 专业骨干,能独立完成所负责的工 在专业领域做出正确决策 域做出正确决策 并能带领团队大幅提升专业成果品质 作,并对提升专业成果品质做出贡献 主管 独立工作的专业人员 专员 需辅导的专业人员 鼓励员工在专业通道上发展,优秀专业人才可获得高于管理人员的报酬和发展 人才保留 - 理念和策略 提供有意义感的工作 辅导反馈 有效激励 一流管理者 团队 戈壁徒步挑战赛 五一 / 端午 / 中秋 / 司庆 员工关爱基金 礼包 生日 / 结婚 / 生育 / 子女 健康体检 运动俱乐部 入学礼金 高温 / 交通 / 司龄 / 团队 旅游 / 外派津贴 福利关爱回报 内部培训项目 职责扩展 职业发展平台 内部竞聘 双通道发展 固定薪酬 绩效奖金 年终奖金 期权 全面有效沟通 现金薪酬收入 工作环境氛围 人才保留理念 关注员工敏感点,有针对性地满足员工关键需求 高管座谈 战略宣讲 合理化建议 敬业度调研 简单 阳光 公平 尊重 信任 开放 人才保留 - 理念和策略(续) 人才保留策略(关怀和激励) 劳动关系 • 雇佣管理:用工规 范、纠纷处理、异 动管理 • 人事基础:人事档 案管理、员工信息 及 BI • 纪律管理:员工手 册、奖惩制度 • 离职管理:离职分 析、留才工具、离 职后关系维护 员工沟通 • 日常沟通机制:高 管座谈、 HR 政策传 播与解读、合理化 建议等 • 重大事件传播:庆 祝宣传、战略解读、 危机和利好解读 • 冲突管理:跨部门 融合 • 敬业度调研:成为 管理改进抓手 人才保留五个着力点: 全面报酬和共创共享 提供有意义感的工作 员工关怀 • 特殊群体关怀:高 管、外派、新员工、 双高、一线、 MT • 健康关怀:体检体 测、健康指数、聚 乐部、徒步、 EAP • 时点关怀:生日、 入司、节日、退休、 婚丧嫁娶、夏日冬 日慰问 • 生活关怀:就医、 家政、家人活动 荣誉与激励 • 评优评先:各级荣 誉、终生成就 • 荣誉可视:百人像、 手印墙、功勋展示 • 即时激励:缩短激 励和反馈周期,贴 合员工需求 • 团队激活:节点和 事件的庆祝和激励、 团队激活能力 优秀的组织文化和氛围 良好的发展空间 一流的管理者团队 人才保留 - 路径和抓手 以沟通和关怀举例: 责任人 对象 时间 形式 战略宣讲 董事长、总 裁、 HRVP 、 HR D 全员 春节后 2 月 3月 宣讲 季度经营沟通 总裁 全体员工 节日贺词 董事长 全体员工 集团级 董事长、总裁 总裁(开放日) 面谈 区域级 员工 一对一 敬业度调研 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 每季度第一个 云之家文字稿 / 邮 月 件 春节及司庆日 管理团队、双高、营 出差期间,每 销工程项目经理、新 公司至少覆盖 老员工、 MT 一次 每季度最后一 总部员工自主报名 个月第 2 或第 3周 总经理 各地员工 每月一次,时 间自定 集团 HRD 总部双高 IDP 制定期间 邮件及内网 座谈、餐叙 座谈 座谈、餐叙 一对一 地区 HR 地区双高 不定期 人力资源部 全体员工 10 月 - 次年 1月 问卷调研 不胜任人员淘汰 不胜任人员淘汰策略 清晰的人才 和工作标准 以旭辉集团 人员素质模型 为基础,明确 各层级人才标 准和工作标准 规范高效优 化 / 淘汰体 系 基于绩效和人 才盘点结果, 进行人员分类 制定针对性辅 导 / 优化 / 退 出机制 优化和淘汰 的保障能力 优秀的外部招 聘能力、内部 人才培养和发 展能力 全方位雇主品牌的打造 不胜任人员淘汰理念 不愿承担责任,不能承受压力,没有事业心和进取心不堪重用 能上能下,能进能出,流水不腐 无德无才果敢弃用 借助外部资源 心态开放,通过借力获取超越式发展并培养内部人才 理念 能识别自我的优劣势、精准提出需求 能有效驾驭外部资源、善于学习与内化 坚持寻找胜任的、专注投入的、能长期合作的战略供应商策略 策略 整合外部教授、专家、行业权威和政府关系资源,通过聘请顾问 等方式,以低成本方式获取最大投资回报 中高层管理团队:五才能力打造 人才标准:任职资格 知识、经验、能力、素质 评价+吸引胜任人才 精准定才 目标选才 科学用才 五才 领导力:有效使用 和激励 慧眼识才 识别高潜人才 高效育才 教练技术:辅导反馈 THANK YOU
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