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房地产行业中高层管理人员与专业人员激励
中高层管理人员与专业人员激励 目录 激励体系 长期激励方案 • 中高层激励机制的主要结构 • 中高层长期激励工具介绍 • 长期激励方案 2 薪酬激励体系需要与公司战略实施的要求相匹配,并具备行业性、公平 性、激励性和有效竞争性等主要特性 人力资源管理体系的主要原则 1 与公司战略 的匹配性 人力资源管理体系要有效引导员工的绩效行为去实现公司的战略目标 要符合企业当前所处的发展阶段 2 行业性 建立符合房地产行业特点的薪酬激励体系 公平性 固定收入的确定依据所担任岗位的重要性、所需技能和专业经验而定 收入的分配以企业经营绩效和个人岗位工作业绩为导向,与员工对企业的贡献挂钩 3 4 激励性 5 有效竞争性 加大变动收入的比重,明确业绩目标和奖励办法,强化激励力度 建立长期激励机制,将员工(尤其是高层管理人员)的切身利益和公司的长远发展联系起来 参照其他同类公司对高层管理岗位的总体薪酬激励水平,做到既能有效吸引高素质的经营管理人才,又 不过于突出 3 房地产行业的薪酬结构具有和其他行业不同的特点,主要是更多考虑与经 营业绩挂钩,向中高管理层骨干员工倾斜,加大职务间的差距,这些房地 产业薪酬的主要特征在设计时要有所考虑 收入与经营业绩紧密挂钩 薪酬倾向中高管理层 收入 绩业 普通员工 中高层管 理者 4 不同类型的房地产公司薪酬特点也各不相同,未来要朝着战略专业型房地 产公司过渡,薪酬结构也应做相应的调整 战略多元化房 地产公司 战略专业型房 地产公司 专业项目型公司 薪酬结构 高基本工资 低奖金 高福利 中等基本工资 直线型奖金 中等福利 低基本工资 加速型奖金 低福利 原因 战略导向:多种 业务单元的均衡 战略导向:单一业 务长期发展 战略导向:在每个 项目中盈利 特点 薪酬稳定性强 稳定性较强 薪酬激励性强 员工满意度高 员工满意度较高 灵活性强 灵活性较差 灵活性较强 员工满意度差 激励力度不强 激励力度一般 缺乏稳定性 5 建议在未来的薪酬激励设计中将年收入结构清晰的分成两大部分,各组成 部分由不同的评价依据来评价,评价依据不要交叉,要尽量清晰 岗位因素: 岗位因素: 绩效因素: 绩效因素: 与技能有关的因素 与职责有关的因素 与难度有关的因素 与工作条件有关的因素 员工年收 入: KPI 指标完成 情况因素 岗位工资 福利 固定部分 职务重要性因 素等 绩效条件因素 其他 (中长期激励) 绩效工资 浮动部分 两者的比例要依据该职位对绩效的影响度而定 6 建议未来的激励结构主要进行绩效工资方面的改革并引入新的长期激励手 段,主要关注其长期激励体系的设计 长期激励 ? 中期激励 奖金等 浮动部分 ? 主要是住房奖金和一定的公用车配 备与补贴 KPI 短期激励 绩效工资 考评手段清晰化 7 长期激励是市场经济下企业为实现其整体利益的现实选择 , 长期激励机 制能够优化资源配置、提高竞争实力,从而提升公司业绩 • 经营者和股东结成 利益共同体 建立核心技能扩充内部资源,汲 取外部资源 优化资源 配置 • 有利于人才优胜劣 汰 • 建立制衡机制,减 少“内部人控制” 股权激励 提升业绩与 吸引力 • 增强外部战略投资 者对公司的信心 • 吸引高素质人才 • 注重提高公司未来 价值 提高竞争实 力 • 调动经营者积极性 • 减少经营者短期行为 • 决策民主化 • 降低监督成本 8 目录 激励体系 长期激励方案 • 中高层激励机制的主要结构 • 中高层长期激励工具介绍 • 长期激励方案 9 从中高层的长期激励来看,长期激励主要有三种类型 股票类 它给予雇员可以以特定价格购买 公司股票的权利。公司有可能为 雇员提供贷款,允许雇员分期返 还。为鼓励雇员购买公司股票, 公司也许会提供购买股票的折扣, 或给予相应的股票红利等奖励措 施。 此项计划对鼓励长期持股无效, 因为股票也许会立刻被卖掉,从 而锁定收益。 期权类 股票期权是指在一定时间内, 以约定价格购买一定数量公司股份 的权利。它是面向公司高级管理人 员的一种长期激励计划。股票期权 的激励作用来自于这样的假定,即 企业的股票价格在一定程度上受企 业获利能力和利润增长的影响,而 公司高级管理人员在相当程度上可 以影响这些因素。 这一类长期激励方式包括股 票期权、员工持股、管理层收购等。 利润分享类 利润分享计划可能是国外大 企业运用最广泛的一种奖金支付方 法。企业通常会在其税前利润中提 取一小部分放在一个奖金中,依据 每一员工的基本薪资进行分配。利 润分享计划通常一年实施一次。 在实际运用中,利润分享计划 在成熟型企业中显得更为有效。它 的好处是:它将员工的利益在同一 计划中体现,使全体员工都关注公 司的利润,公司利润的大小直接影 响员工的收益。 稳定核心团队 10 另外还有一些非现金奖励形式,但目的都是为了稳定和激励团队 , 这些 奖励主要是短中期的 弹性福利计划 提供住房、车辆、出国 旅游等多种福利方式。 企业年金计划 企业年金是企业为员工建 立的本企业退休金,在国 外被称为社保体系的‘第 二支柱’。例:许多保险 公司推出相应的险种,如 太平洋保险公司因此特别 推出的“众恒团体年金” 保险 更多的培训机会 提供培训、出国深造等 众多机会 稳定核心团队 11 这些长期激励方式其各自关注点不一致,有各自的优缺点,应根据自身的 需要来进行选择 关注员工现实业绩的: 现实兑现 关注员工未来业绩的: 未来兑现 弹性福利计划 股票类 企业年金计划 期权类 更多的培训机会 利润分享类 优点:以现实业绩为激励依 据,具有叠加效应,员工收 益较稳定 优点:以未来业绩为激励依 据,具有长期激励效应 缺点:由于员工收益较稳定, 更加类似于奖金和退休金, 员工难以长期思考企业未来 发展 缺点:但由于激励是与企业 未来绩效紧密挂钩的,因此 员工激励有一定风险 12 长期激励常采用的模式 期权类 股票期权 股票增值权(虚拟期权) 股票模式 股票购买 股票分红 股票类 虚拟股票 利润分享类 限制股票 影子股票 收益权分配 奖金库 13 期权类 ( Stock Option ) 股票期权 ( Stock options ) 虚拟期权:股票增值权 ( SARs ) (Virtual stock options ) • 合格的管理人员被授予在将来按 • 股票增值权使员工有权在一特 今天的固定价购买一定数量股票 的权利。未来购买股票的固定价 格通常是按期权授予时的市场价 确定的 • 期权可以立刻行权,也可在过一 段时间后的任意时间进行交易 (美式期权)。 定时期,得到公司一定数量的 股票的升值价值(即市场价格 和行权价格的差额)。 • 支付一般用现金,可附加授让 条件,雇员不再受雇时即丧失 股票增值权。 14 股票类 股票购买计划 它给予雇员可以以特定价格购买公 司股票的权利。公司有可能为雇员 提供贷款,允许雇员分期返还。为 鼓励雇员购买公司股票,公司也许 会提供购买股票的折扣,或给予相 应的股票红利等奖励措施。 此项计划对鼓励长期持股无效,因 为股票也许会立刻被卖掉,从而锁 定收益。 影子股票 拥有一单元的影子股票使员工有 权按市场价格获得一股公司股票 的现金价值,支付日期是预先确 定的,支付通常是有条件的,如 要求连续受聘于公司。 绩效单元是影子股票进一步的变 化形式。在这种情况下,是按绩 效目标的完成情况奖励货币单元, 绩效单元对应于绩效股票,不同 的是员工得到的是现金,而非股 票。 15 非上市公司可应用的长期激励工具 股权购买计划 由公司员工(主要是高级经理人员)出资(或利用知识产权)购买公司的股权。根据中国《公司 法》的规定,有限责任公司股东人数不能超过 50 人。 • 购买股权后,员工将更加关注公司的发展,其经济利益将与公司的业务发展和效 益紧密相连; • 退出机制主要包括股权协议转让、公司回购或上市后卖出。 利润(收益)分享计划 公司将税后利润的一部分(比例通常已事先确定)拿出来供公司管理层和核心人员分配。其表现 形式主要包括以下两种: • 即期的现金分配,与奖金性质相同; • 递延支付,主要用于支付员工的退休(养老)计划。员工退休时一次性支付给员 工,或分期支付给员工。 虚拟股票期权计划 将公司的股权模拟成为一定数量的股票,然后根据类比法或经济附加值法等模式,向计划参与 人员授予“期权”。计划参与人员的收益将由公司支付。 16 三种类型的长期激励工具,对于参与人员来说能够起到不同的激励与 约束作用 工具 股权购买计 划 特点 参与人员需出资或知识产权获得股份。 参与人员不但具有利润分配权,而且还 有投票权。对于非上市公司而言,购买 股份的价格可以是买卖双方认可的任何 价格,但通常为每股净资产或相关的价 格。 激励机制、风险及约束机制 股权增值; 参加利润分配; 参与公司决策(投票权); 归属感和成就感; 卖出(转让)股份受到限制; 股份价值下降投资人受到财务损失; 可以同时实现激励、约束和角色转换的目的。 利润(收 益)分享计 划 虚拟股票期 权计划 参与人员不需出资,拥有利润(收益) 分享权,但不具有投票权。利益的获得 不需要股权的退出机制。 分享利润。 离开公司将失去利润分配权; 绩效考评结果不佳将影响到利润分享。 有一定的激励效果,约束效果主要是通过与利润分享计划实现, 不能达到角色转换的目的。 参与人员不需出资,享受公司价值的增 长。利益的获得需要公司支付,不需要 股权的退出机制。 受益公司价值的增长。 离开公司将失去继续分享公司价值的增长; 公司价值下降,得不到收益; 绩效考评结果不佳将影响到虚拟期权的授予和生效。 17 三种长期激励工具在适合对象、股东价值 / 股权摊薄 / 公司成本、激 励 / 约束力度等方面的特点比较 特点 / 工具 股权购买计划 利润分享计划 虚拟股票期权计划 所有正式员工 所有正式员工 所有正式员工 高 一般 一般 一般 / 高 无 无 总成本 低 高 / 低 ** 高/ 低 激励力度 高 高/ 中 高/ 低 约束力度 高 低 低 操作复杂性 高 简单 中 适合对象 * 股东价值关注性 股权摊薄作用 * 计划可以涵盖的人员,但每个企业一般都有其特定的激励群体 ** 由设计的力度而定 18 目录 激励体系 • 目前激励机制的主要问题 • 中高层激励机制的主要结构 长期激励方案 • 中高层长期激励工具介绍 • 长期激励方案 19 长期激励方案 A 、长期激励的形式 B 、激励对象与激励份额的确定 C 、计算程序(结合案例) D 、特殊情况的处理 20 指导思想及操作原则 1. 针对核心员工 2. 符合房地产行业的特点,个人利益与公司长期利益相关, 但同时也要兼顾利益的及时兑现 3. 操作简便 , 并与其他激励方案共同组成完整的激励体系 21 由于存在集团转型的众多不确定性,不建议目前采用股权和期权的长期激 励方式,应采取操作简单、激励性较强的利润分享类激励方式 工具 股权购 买计划 虚拟股 票期权 计划 利润 (收 益)分 享计划 特点 激励机制、风险及约束机制 参与人员需出资或知识产权 获得股份。参与人员不但具 有利润分配权,而且还有投 票权。对于非上市公司而言, 购买股份的价格可以是买卖 双方认可的任何价格,但通 常为每股净资产或相关的价 格。 股权增值; 参与人员不需出资,享受公 司价值的增长。利益的获得 需要公司支付,不需要股权 的退出机制。 受益公司价值的增长。 参与人员不需出资,拥有利 润(收益)分享权,但不具 有投票权。利益的获得不需 要股权的退出机制。 分享利润。 参加利润分配; 参与公司决策(投票权); 归属感和成就感; 卖出(转让)股份受到限制; 股份价值下降投资人受到财务损失; 可以同时实现激励、约束和角色转换的目的。 离开公司将失去继续分享公司价值的增长; 公司价值下降,得不到收益; 战略转型带来众多不确定 性 可能要经历长期的投资阶 段 的收益受集团制约变得更 大 不适宜采用股权或期 权型 绩效考评结果不佳将影响到虚拟期权的授予和生效。 离开公司将失去利润分配权; 绩效考评结果不佳将影响到利润分享。 有一定的激励效果,约束效果主要是通过与利润分享 计划实现,不能达到角色转换的目的。 与项目收益直接挂钩 充分考虑房地产项目 的长周期 适宜采用利润分享类 22 建议引入未来收益权分配的方法来建立中高层长期激励体系,收益权分配 是指项目终结后对项目总收益进行按比例分配,并在项目期间进行收益预 分配,这是长期激励与短期激励的有效结合方式 例:某三年期房地产项目 项目 开始 预分配 预分配 总决算 从产生销售当 年开始计算预 分配金额 第一年年底进行 第一次预分配 第二年年底进行 第二次预分配 项目如果按照预 期结束,则进行 总结算与分配 23 收益的确认按照该项目的预算而定,收益的分配年限按照该项目的执行年 限而定,建议将一个地块按照一个项目来进行预算,而不以单个开发期作 为单个项目处理 例如一个 7 年的长开发期项目: 一期 开发 整 个 地 块 预分配 预分配 二期 开发 2年 2年 预分配 预分配 预分配 三期 开发 … 3年 预分配 总决算 … 24 每个项目在预算初期,应对项目的预期收益进行预估 •项目的预期收益以预算为准 •预算时要考虑集团投入的其他成本 ( 为获 得廉价土地而投入的政府工程) •预算时要考虑项目开发的难度 •预算要及时调整,收益预分配也要及时调 整 25 在第一次项目预算后,可以做好相应的收益分配计划 例: 3 年期本地项目 预计用于分配的毛利部分 50 %用于项目总结算 100 % 用于第二年预分 配的比例 30 % 职能部门 职能部门 职能部门 用于第一年预分 配的比例 20 % 项目组 项目组 项目主要决策者 项目主要决策者 项目组 项目主要决策者 注:每年预分配的比例由企业自定 26 超过预期收益的部分按比例进入奖金库而不进行当期分配 的超 过 部约 分 定 实 际 益项 目 总 收 约 定 的 预 期 收 益 按规定 的比例 奖金库 27 收益权分配要考虑三种情况 本地 异地 地产 开发项目 开发项目 开发项目 28 本地项目需考虑总部和项目部的收益权 项目收益可分配部分 总部职能部门可 分享的收益 x% 项目部可分享的收益 y% 集团高层决策者 1-x % -y % 公司可设定一个比例,这 个比例可以根据项目实际 情况进行调节 29 异地开发是以项目部为主体的收益权,但参与项目主要决策 的集团高层领导也参与分配 项目收益可分配部分 项目公司可分享的收益 集团高层决策者 30 开发区建设和地产开发不宜采用收益权的方式,暂不讨论 项目的收益与努力相关性小 项目中的不确定因素多 建议不采 用收益权 的方式 周期长 31 长期激励方案 A 、长期激励的形式 B 、激励对象与激励份额的确定 C 、计算程序(结合案例) D 、特殊情况的处理 32 激励对象的资格认定 激励对象的资格认定 1. 公司高层领导(副总以上职务)、重要中层领导、核心技术骨干 2. 由董事会认定的重要人员、对项目做出重大贡献的员工 3. 必须是全职员工且工作满一个完整会计年度 33 对激励对象的职务进行评分,是设立激励份额的重要依据 职务评分可以根据以下原则进行规定: 5 分:对发展具有决策权的高层管理人员 4 分:对发展具有参与决策权的高层管理人员 4 分:对某项目具有重大决策权的项目经理 2 分:中层负责人 核心技术骨干 对该项目具有重大影响的员工 1 分:其他参加长期激励的人员 该评分仅提出建议,可以根据自己的标准来进行调整,分数可以 设定小数,不拘泥于整数分 34 奖金份额与职务、在该项目的参与时间有关 个人得分计算公式 M=Z×D M- 激励对象个人得分 Z- 激励对象职务得分 D- 激励对象在该项目中的参与天数(高 层决策者与总部管理人员天数等与该 项目在该周期内的天数,中途加入的 管理人员也要按时间计算) 奖金份额计算公式 S=M/ΣM S- 激励对象占总体的激励份额 M- 激励对象个人得分 •个人得分一经确定后,则可加总 形成当期分块激励总分。个人得分 占总分的比例就是个人所占当期分 块激励奖金总额的比例 35 长期激励奖金的计算公式 该年该员工实得金额为: 该分块总金额 ×该员工实得分块份额 例如: 职能部门总分配金额 ×某某在职能部门分块中所占份额 36 长期激励方案 A 、长期激励的形式 B 、激励对象与激励份额的确定 C 、计算程序(结合案例) D 、特殊情况的处理 37 计算程序(结合案例) 计算项目收益,设定年限与每年预分配的比例与金额 (包含如下计算公式与系数,可分配收益公式、可分配系数) 决定是否采用奖金库储备策略 按照不同的分配块进行切分(高层、项目组、管理人员) 激励对象的确定 按照个人得分计算当年预发放个人所获金额 项目总结算 38 计算项目收益,设定年限与每年预分配的比例与金额 例如: 一个总投资 2 亿的本地项目 ; (包含集团承诺为政府投入的其他项目资金) 计算该房地产项目的项目收益率为 30 %,计 6000 万毛利 项目周期为 3 年,从 2004 年 6 月至 2007 年 6 月 可分配收益公式:可分配金额=项目毛利 ×可分配系数 可分配系数: f = 5 % 公司拟将 6000 万项目毛利的 2 %用于长期激励,则共有可分配金额 300 万 39 计算项目收益,设定年限与每年预分配的比例与金额 本项目跨越 4 个年度,共分 4 期发放 100 %=可分配金额 300 2006.6 2007.12 用于第一年预分配的比例 300×10 %= 30 万 万 2008.12 用于第一年预分配的比例 300×20 %= 60 万 2009.12 2010.6 用于第一年预分配的比例 300×20 %= 60 万 50 %用于项目总结 算 = 150 万 40 决定是否采用奖金库储备策略 如果预测本项目收益非常好,可以决定是否将一部分收益放入奖金库,而不发放 本项目决定预留 60 万进入奖金库 100 %=可分配金额 300 万- 60 = 240 2006.6 2007.12 用于第一年预分配的比例 240×10 %= 24 万 万 2008.12 用于第一年预分配的比例 240×20 %= 48 万 2009.12 用于第一年预分配的比例 240×20 %= 48 万 2010.6 50 %用于项目总结 算 = 120 万 41 按照不同的分配块进行切分(高层、项目组、管理人员) 第一年项目收益可预分配部分 100 %= 24 万 总部职能部门可 分享的收益 20 %= 4.8 万 项目部可分享的收益 40 %= 9.6 万 总部职能部门由于可以参与所有本地项目 的分配,因此分配比例建议较少,但最终 比例需要试算才能定夺 集团高层决策者 40 %= 9.6 万 集团高层决策者也可以参与所有本地项目 的分配,但由于高层决策者是主要的风险 控制者,因此分配比例应该较多,最终比 例也需要试算 注: X 、 y 参数由集团根据项目实际情况试算后决定,此仅为举例 42 激励对象的确定 总部职能部门主 要人员 项目部人员 • 重要中层领导 • 项目经理 • 核心管理骨干 • 核心项目骨干 • 必须是全职员工且 工作满一个完整会 计年度 • 对项目做出重大贡 献的员工 集团高层决策者 • 公司高层领导(副 总以上职务) • 必须是全职员工且 工作满一个完整会 计年度 • 必须是全职员工且 工作满一个完整会 计年度 43 按照个人得分计算个人所获金额(分块统计计算) 个人得分计算公式 奖金份额计算公式 M=Z×D S=M/ΣM M- 激励对象个人得分 Z- 激励对象职务得分 D- 激励对象在该项目中的参与天数(高 层决策者与总部管理人员天数等与该 项目在该周期内的天数) S- 激励对象占总体的激励份额 M- 激励对象个人得分 假定当年项目执行时间为 150 天,该员工在该项目组工作 100 天 职务 X项目项 目副经理 职务得分 参与该项目时间 3 100天 个人得分 该项目部得 分总额 实得份额 该年实得金 额 300. 00 1500. 00 20. 00% 1. 92 该年实得金额为:项目部总金额 9.6× 该员工实得份额 20 %= 1.92 万 44 项目总结算 由于预先保留 50 %的项目收益,也考虑到了奖金库的 方式,因此,在年终结算时仅仅根据项目最终盈利情况 与奖金库的多少来进行金额划定即可 的超 部过 分约 定 实 际 益项 目 总 收 约 定 的 预 期 收 益 按一定 的比例 奖金库 定没 有 的达 收 到 益约 按一定 的比例 45 长期激励方案 A 、长期激励的形式 B 、激励对象与激励份额的确定 C 、计算程序(结合案例) D 、特殊情况的处理 46 人员在项目间流动的处理方案 前期开发 规划设计 按所参与的时间 段,定出在 A 项 目可分享的收益, 并只能先行权一 部分 建造 竣工销售 人员项目 间调动 前期开发 规划设计 售后服务 待项目结束,结 算完成,行权剩 余部分 建造 竣工销售 售后服务 如其在项目间流动,应按照每个项目加总来计算 47 辞职的处理方案 如员工在获取收益之前辞职,有三种方案可以选择: 2006.6 2007.12 2008.12 2009.12 2010.6 1. 扣除所有收益。这种方式容易导致员工和企业反目成仇 2. 有“折扣”的兑现 3. 规定年限,如在第一年内辞职则扣除所有未行权部分和来年基金收益 权;如在第二年内辞职,可获得 50 %,如在第三年内辞职,可以如 前页所述按照时间进行结算 4. 不管什么时候辞职,都可按时间进行结算 建议采取第三种方式 48 解雇、退休、死亡的处理方案 解雇: 根据解雇原因区别对待 正常解雇: 按照时间结算收益 犯有非严重错误而解雇:按照时间结算收益的 一半金额 由于重大错误导致企业严重受损:扣除所有收 益 严重赎职、触犯国家刑法等:扣除所有收益 死亡: 向其法定财产继承人一次性兑现所有按时间结算部分 49
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福建金辉房地产客服部绩效指标考核表.doc
金辉公司客服部 KPI 指标汇总表(表一) 填表说明: 1、 部门经理识别金辉战略主题并找出衡量指标 2、 通过战略主题识别所得到的衡量指标不足以涵盖部门所有的重点职能时,可通过部门的职能加以补 充 3、 部门经理将部门所承担的衡量指标分解到具体的岗位中去 4、 部门经理将部门所有岗位的考核指标汇总到(表一) 5、 对每个岗位的考核指标进行规划并填写到(表三) 6、 部门经理组织部门相关人员定义每个岗位的 KPI 指标(表二)并进行审核 7、 (表一)和(表三)电子文档在 25 日 18 点之前提交到黄丹红 8、 (表二)电子文档在 26 日 18 点之前提交到黄丹红 岗位名称 承担的考核指标 回款率 客服经理 数据输出部门或岗位 财务部,客服部 合同报备率 客服部 证照办理逾期天数 客服部 销售监督管理出错次数 客服部 有效解决客户投诉率 物业部,销售部,客服部 客户满意率 按揭回款率 客服部副经理 证照办理逾期天数 客服部 合同报备率 客服部 软件运行及网络出现故障次数 销售监督出错次数 售后人员 财务部,客服部 行政部,客服部 客服部 解决客户投诉率 物业部,销售部,客服部 因工作失误被客户投诉次数率 物业部,销售部,客服部 客户满意率 物业部,销售部,客服部 工作整改措施完成率 收款员 收款失误率 财务部,客服部 报表准确率 客服部 首付回款率 财务部,客服部 数据输入及时准确率 财务部,客服部 按揭员 报备员 产权员 工作失误率 财务部,客服部 客户投诉率 客服部 数据输入及时准确率 客服部 报表及时率 客服部 按揭资料催收率 客服部 证照办理及时率 客服部 合同报备率 客服部 工作失误率 客服部 客户投诉率 客服部 数据输入及时准确率 客服部 报表及时率 客服部 产权总登逾期天数 客服部 工作失误率 客服部 客户投诉率 客服部 数据输入及时投诉率 客服部 报表及时率 客服部 指标定义表举例(表二) 填表说明: 部门名称: 岗位名称: 指标名称 统计周期 指标定义 利润目标达成率 年 计量单位 % 上一级指标名称 数据数出 财务管理部 / 指标极性 越高越好 企业年初下达的利润指标与年终实际完成的利润值之间的比率 指标释义点 考核目的 完成企业经营目标利润 计算公式 实际完成值/目标计划值 X100% 部门名称: 岗位名称: 指标名称 统计周期 指标定义 核心员工流失率 季度 计量单位 % 考核期内核心员工的流失率 上一级指标名称 数据数出 人力行政部 / 指标极性 越低越好 1、 核心员工是指正副经理以上管理干部以及具有技术中级职称或中级资格证书的员工 指标释义点 2、 员工流失是指员工的主动流失(员工自己主动离开公司),不包含员工的被动流失(因过错被公司 除名) 考核目的 保留公司核心员工 计算公式 离职的核心员工人数÷(考核期初员工数+考核期内成为正式员工的人数)×100% 部门名称: 指标名称 统计周期 指标定义 岗位名称: 设计图纸出现差错导致重复报建的次数 季度 计量单位 元 上一级指标名称 数据数出 外联部 / 指标极性 越高越好 设计图纸出现差错导致重复报建的次数 指标释义点 考核目的 提高图纸设计质量,杜绝图纸出现差错 计算公式 ∑差错次数 部门名称: 岗位名称: 指标名称 统计周期 指标定义 指标释义点 部门制度规划建设计划达成率 季度 计量单位 % 上一级指标名称 数据数出 评审小组 / 指标极性 越高越好 部门制度规划实际达成的数量与目标计划数量之间的比率 部门制度是指:为了规范部门的内部管理,而制定的一系列规章、制度。 考核目的 使部门建设制度化、规范化 计算公式 实际完成数量/计划数量 X100% 部门考核指标规划表(表三) 战略/职能 衡量指标 职能 按揭回款率 一季度 月 指标考核执行时间规划 二季度 三季度 四季度 月 月 月 年度 月 职能 证照办结逾期天数 √ √ √ √ √ 职能 合同报备经率 月 月 月 月 月 职能 工作失误次数 √ √ √ √ √ 职能 报表逾期天数 √ √ √ √ √ 职能 有效解决客户投诉率 √ √ √ √ √ 职能 销售监督出错率 √ √ √ √ √ 职能 收款失误率 √ √ √ √ √ 小计 8 8 8 8 8 8
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房地产集团财务部内部管理及工作流程规范.doc
建工集团财务部内部管理及工作流程规范 一、组织架构图 财务总监 财务经理 经理助理 业 务 计核 算 会 工 程 计核 算 会 稽 核 会 计 办 税 员 出 纳 员 文 档 管 理 员 二、部门职能 1、 在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行 情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。 2、 编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。 3、 加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。 4、 加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。 5、 加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。 6、 正确地反映企业财务状况和经营成果。 7、 提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。 三、岗位职责 (一) 财务经理 1、 受财务总监直接领导,负责集团财务部日常管理工作,定期、不定期的进行 财务状况分析工作。 2、 严格执行公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度。 3、 负责研究、设计与改进预算制度财务管理与会计制度。 4、 负责拟订、检讨及修订财务计划,报主管领导审批。 5、 负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。 6、 负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》,负责油品价格信息的收集工作 7、 负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。 8、 负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 9、 负责组织安排资产的清查及盘点等工作。 10、 负责年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务 决策工作。 11、 指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营 成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。 12、 负责与银行、税务关系的协调。 13、 负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。 14、 负责对有关经营合同的财务审查工作。 15、 完成领导交办的其他工作。 (二)经理助理 1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。 2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作 正常化、规范化。 3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。 4、按时审核费用审批单、记账凭证。 5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。 6、定期对财务软件进行维护管理,确保财务软件稳定运行。 7、定期对财务数据进行备份、保证财务数据安全。 8、 协调内部工作,对特殊情况及时向上级领导汇报。 9、 部门经理不在时,根据领导的授权,执行部门经理的职责。 10、完成领导交办的其他工作。 (三)业务核算会计 1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。 2、认真执行财务管理、预算控制及会计核算制度。 3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录 入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。 4、 负责经济活动指标分析及为经营管理者提供财务信息。 6、 负责核对会计账目,及时清理各项往来账。 7、 负责按期填制《纳税申报表》,并向办税员提供其他税务资料。 8、 负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。 9、 负责参与财产的清查及盘点。 10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 11、完成领导交办的其他工作。 (四)工程核算会计 1、 对财务经理负责,具体对工程财务进行核算。 2、 负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录 入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。 3、 负责审核对各施工单位付款情况,及发票的收回情况并审核发票的真伪。 4、 负责对工程物料的日常收发及其成本核算,并负责指导仓库管理员对物料 的日常管理工作。 5、 对有关工程资料进行归档。 5、完成领导交办的其他工作。 (五)稽核会计 1、 在财务经理直接领导下,对财务经理负责。 2、 严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度、预算制度。 3、负责及时准确编制各类财务快报 4、负责公司各部门月份资金计划的汇总、制表、及上报工作。 5、负责工业园收款的核对与监控,并负责定期和不定期盘点油库出纳的库存现 金和有关票据,及时核对账务。负责审核出纳员编制的银行存款余额调节表 6、负责报销单据的复核工作。 7、负责财务及其他相关部门的统计资料档案的建立和保管工作。 8、完成领导交办的其他工作。 (六) 办税员 1、对财务经理负责,具体负责集团及控股公司税务衔接工作。 2、负责及时向各主管会计通报税务信息。 3、负责按时向各主管会计索取纳税申报表。 4、负责增值税发票和其他发票的开具、保管,并负责客户领取增值税发票的登 记工作。 5、负责及时到税务部门办理报税。 6、负责一般纳税人申报、认定及年审。 7、负责办理退税。 8、负责及时领用发票和按时缴销发票。 9、协助财务总监、财务经理与税务、财政等部门的协调。 10、完成领导交办的其他工作。 (七) 出纳员 1、对财务经理负责,具体负责出纳工作。 2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。 3、认真审核付款凭证,严把发票关。 4、负责办理开证、押汇等国际业务及负责外汇核销工作。 5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。 6、定期编制《银行存款和现金日、周、月报表》。 7、定期与会计核对账目,并盘点现金库存。 8、 完成领导交办的其他工作。 (八) 文档管理员 1、 在部门经理的领导下,主要负责部门档案信息资料的收集、整理及归档。 2、定期编制《资金使用计划表》。 3、定期汇编《各部门费用预算表》。 4、按时编报《资金使用情况统计表》。 5、按时编报《费用执行情况统计表》。 6、按时编制《工资表》。 7、按时编制、汇总下属公司报送的统计报表和资料。 8、按时编报政府有关部门部署的各类统计报表。 9、平时负责文件打印、档案管理。 10、完成领导交办的其他工作。 四、管理制度 (一) 财务人员聘任及任职资格管理制度 第一条 集团财务总监由执行总裁提名,总裁核准,董事局聘任。 1、任职资格及标准 (1) 素质标准 A. 具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称,十年以上专业工龄 五年以上集团公司相应职位工作经验。在任职期间有良好的工作业绩。 B. 作风正派,遵纪守法,廉洁自律,有较强的专业技能和责任心。 C. 熟悉公司法、合同法、财务会计法、审计法、税法及经济法规。 D. 具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和应变 能力。 (2) 工作质量标准 A. 具有较强的组织和领导才能。 B. 能认真贯彻执行董事局、总裁办的经营战略思想和各项决定, 能根据 公司的运行机制参与制订规范的科学的经营管理模式。 C. 能综合管理并协调财务部、资金结算部、证券投资部的工作,有较强的 解决实际问题的能力。能当好总裁和执行总裁的参谋和助手。 D. 能采取切实有效的措施,提高资金的筹措与运用能力。降低成本费用, 提高公司经济效益。 2、 财务总监有下列情形之一者予以解聘 (1) 患病无法正常履行岗位职责者。 (2) 经董事局或总办考核不称职者。 (3) 工作中违纪犯法,以权谋私或渎职失职造成重大失误者。 第二条 财务经理由财务总监提名,执行总裁核准,总裁聘任。 1、 任职资格及标准 (1) 素质标准 A. 具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称,八年以上专业工龄 三年以上相应职位工作经验。在任职期间有良好的工作业绩。 B. 作风正派,遵纪守法,廉洁自律,有较强的专业技能和责任心。 C. 熟悉公司法、合同法、财务会计法、审计法、税法及经济法规。 D. 具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和应变 能力。 (2) 工作质量标准 A. 具有较强的财务核算组织和管理能力。 B. 能认真贯彻执行董事局、总裁办的战略思想和各项决定,能根据公司的 运行机制参与制订规范的科学的行之有效的财务管理与会计核算制度。 C. 能综合管理集团及所属全资、控股控制公司的财务运作,有较强的解 决具体问题的能力。能当好总裁和执行总裁的参谋。 D. 能在财务总监的领导下,采取有效措施,降低成本费用,提高企业经 济效益。 2、 财务经理有下列情形之一者予以解聘 (1) 患病无法正常履行岗位职责者。 (2) 经总办或人力资源部考核不称职者。 (3) 工作中违纪犯法,以权谋私或渎职失职造成重大失误者。 第三条 一般财务人员由财务经理提名,财务总监核准,执行总裁聘任。 1、 任职资格及标准 (1) 主管会计 A. 具有专科以上学历,会计师以上专业技术职称,五年以上专业工龄, B. 三年以上任该职经验。 C. 作风正派,遵纪守法,有较强的责任心。 D. 熟悉财务法规、税法、经济法规。 E. 熟练使用电脑和财务软件。 (2) 一般财务人员 A. 具有专科以上学历、初级以上专业技术职称、三年以上专业工龄及经验。 B. 作风正派,遵纪守法,有较强的责任心。 C. 熟悉财务法规和机关的办事程序。 D. 熟练使用电脑,特别是 EXCEL、WORD 软件。 2、一般财务人员有下列情形之一者予以解聘 (1) 患病无法正常履行岗位职责者。 (2) 经财务经理或人力资源部核不称职者。 (3) 违纪乱法,不服从领导或玩忽职守,造成重大失误者。 第四条 对下属公司财务机构负责人采取下管一级的管理办法 1、 集团公司下属全资公司财务机构负责人由集团公司委派,其工资级别及待 遇按集团公司相应级别标准执行。 2、 集团公司控股或控制公司财务机构负责人由集团向控股公司董事会推荐, 由公司董事会任免,工资级别及待遇按所属公司相应级别标准执行。 3、 下属公司财务人员任职资格参照本规定执行。 (二) 财务开支审批权限、程序及管理规定 1、集团公司的财务开支按预算与审批相结合进行管理,最终审批权为总裁。 2、 预算内一般日常性费用开支,先由财务总监审核,再由执行总裁、总裁审批 3、资金的划拔、非费用类开支、货款的支付等,先由财务总监审核,再由执行 总裁和总裁(或其授权人)审批。 4、预算外支出、特别项目开支和特大型开支由董事局审批。 部门经办人根据付款、借支或费用报销的需要,分别填制《转账支票领用审 批表》、 《现金支票领用审批表单》、 《现金借款单》、 《报销审批单》等,附上经总 裁或其授权人批准的相应的合同、协议及其他付款依据,并相应根据需要附上 《工程付款跟踪表》、《分期付款跟踪表》等,按照规定的程序报批。 (三)日常借、请款及报销的管理 第一条 按照谁借款谁归还的原则,不准代他人借款,更不得以他人名义借款自 用。 第二条 日常借、请款当月借款必须在当月内报销(或销账),确因客观原因需 延期时,须事先以书面形式报经财务总监核准,执行总裁和总裁审批 否则,扣发当事人当月工资,直至销清全部借款。 第三条 借、请款只限于本公司员工,如属公司以外的单位及个人请款,须经财 务总监核准,执行总裁和总裁特批,总裁秘书代为办理方可。 第四条 借、请款必须严格按规定的审批程序办理。若遇总裁或执行总裁不在公 司或经特别授权时,由其授权人代为办理审批,事后由财务人员补办有 关手续。凡不按审批程序、资料不全、项目填漏、领导批示不明确等情况, 无论紧急与否,财务一概不予受理,由此产生的后果由经办人自负。 第五条 若属分期付款的请款,请款人必须提供付款依据,并附上《分期付款跟 踪表》,在付最后一笔款时,必须核对清账目,且拿回发票再支付。 第六条 报销票据必须真实、有效,有关费用必须符合公司规定,报销时必须由 经办人粘贴整齐,审批手续完备,否则财务不予受理。 第七条 对同一事项的请款与报销分开办理。请款时报批一次,持发票报销时须 再报批一次,并附上请款审批单(复印件)。申请支票付款时,当月取 回发票凭证的,不需再执行报销审批程序。 第八条 主管会计、出纳员应每月清理一次个人借款项目,当月不进行销借款清 理的,不给予发相关财务人员当月工资。 第九条 对丢失支票或单据的人员,视其情节轻重,可分别给予经济处罚或行 政处罚,造成经济损失者,由责任人负责赔偿。 第十条 使用现金和银行转账支票的界定 1、 出差省外携带现金,部门经理(含)以下人员每人每次原则上,最高不 超过 10000 元。总助以上人员每人每次原则上,最高不超过 20000 元 凡超过上述限额的,应办理非现金结算手续或自带汇票(总裁特批除 外)。 2、 省内开支费用所需现金,一般人员每人每次原则上不超过 2000 元,部 门经理不超过 3000 元。总助以上人员原则上最多不超过 10000 元。凡 超过上述限额,必须使用非现金结算(总裁特批除外)。 3、 单位之间的经济往来,一般使用银行转账支票,确需支付现金时,结算 不得超过 2000 元,超过 2000 元的,一律使用非现金结算。 第十一条 财务人员必须认真执行上述规定,若有违反,视其情节轻重,分别 处以批评、罚款、降级、直至辞退处罚。造成经济损失的必须赔偿。 第十二条 1、 请款及报销必须同时报送的其他资料: 借款(转账)申请有关规定 (1)申请工程款项时,必须同时呈报以下资料报批: A.《工程分期付款跟踪表》原件。 B.《工程合同》,第一次付款时,必须呈报。 C.《转账支票领用审批表》。 D.《资金内部调拨通知书》,须要划转款项时由财务部立即填报。 F.发票。 (2)申请物料消耗品和办公用品款项时,必须同时呈报以下资料报批: A.《分期付款跟踪表》原件,每次付款时,必须呈报合同,零星采购不 必呈报。 B.《采购合同》,零星采购不必呈报。 C.《物料用品申购单》或《文件呈批表》,限用于零星采购必须填报。 D.《转账支票领用审批表》。 E.《资金内部调拨通知书》,须要划转款项时由财务部立即填报。 F. 发票。 (3)申请固定资产采购款项时,必须同时呈报以下资料报批: A.《分期付款跟踪表》,每次付款时,必须呈报合同。 B.《购销合同》(特殊情况除外)。 C.《预算外固定资产申请表》,限用于预算外必填报。 D.《转账支票领用审批表》。 E.《资金内部调拨通知书》,须要划转时由财务部立即填报。 F. 发票。 (4)申请其他款项时,同时呈报以下资料报批: A.总裁(或授权人)批复的文件。 B.《转账支票领用审批表》。 C.《资金内部调拨通知书》,须要划转时由财务部立即填报。 (5)申请现金借款时,同时呈报以下资料报批: A.总裁(或授权人)批复的文件。 B.《物料用品申购单》,限用于零星的、金额较小的采购必填报。 C.《现金借款单》。 (6)销借款(支票)或现金报销时,同时附送以下资料报批: A.《销借款(或支票)审批表》。 B.《出差申请表》此表原则上应是先报批,属于附送资料。 C.《特殊交通工具申请表》此表原则上应是先报批,属于附送资料。 D.《招待费用申请表》此表原则上应是先报批,属于附送资料。 E.《现金借款单》或《转账支票领用审批表》复印件。 (四)银行存、贷款管理制度 第一条 银行账户的管理 1、 开户权限:银行存款、银行贷款的开户审批权为总裁(或其授权人), 其他任何人未经批准,不得擅自开立存、贷款账户,更不得以私人名义 开设存折账户。 2、 开设账户,应由财务部提出申请,分别由部门负责人、资金结算部、财 务总监和执行总裁签批意见后,最后报总裁审批。 3、 资金结算部根据业务需要开设结算账户时,由部门申请,经财务总监核 准,报执行总裁和总裁批准。 4、 财务部必须定期对各银行账户进行清理,对过时的不需用的账户,要坚 决取消,报批程序同上。 5、 账户的管理:严格实行“收支两条线”管理制度,设专户进行管理,具 体分为结算专户和费用专户(含基本户)。 (1) 其中结算专户由资金结算部负责监管,不得从该类账户直接向外 单位支付任何款项,原则上只进不出,出账对象仅限于公司基本 账户和偿还贷款用账户,款项来源为融资收入和经营收入。 (2) 结算专户转入的款项必须先经基本账户再转入相关费用户和纳税 专户进行支出,包括利息转款支出、资产购置支出等,从而通过 基本账户体现公司每期费用开支总体情况。 (3) 费用专户包括基本账户、纳税专户和其他代扣款费用专户,由财 务部统一管理,款项来源根据部门月预算和资金计划,经资金结 算部签批意见,再由财务总监核准后,最后由执行总裁和总裁审 批。 (4) 财务部门根据业务开展的实际需求,可指定一结算账户专门用于 支付购油款,便于核算和监控。 (5) 集团公司各单位间的往来款项,须通过各单位指定的结算账户进 行调拨。 (6) 大型在建工程项目资金收支的账户,视同独立核算单位的账户实 行专户专人管理。 6、 银行账户内资金的调拨管理: 针对公司内银行账户间的每笔资金调拨与划拨业务,必须严格执行每 笔审核、审批制度,为此特明确规范使用《资金内部调拨通知书》,作为公司 财务内部控制的必要手段和款项划拨的重要依据: (1)“公司内银行账户”是指经总裁审批同意开立的所有光汇集团公司 的收款户、贷款户、日常费用户及其他扣款费用专户; (2)公司内部每笔资金调拨和划拨时,仅限资金结算部人员或财务人员 填写《资金内部调拨通知书》,《资金内部调拨通知书》一式二联,一 联财务联,一联结算联;按设定的审批程序逐级审批,财务部出纳 负责办理相关的支票领用审批和转款银行业务; (3)《资金内部调拨通知书》最后由总裁签批后,出纳即可按通知书内容 在规定的银行账户间及转款时限内准确无误办理资金调拨和划拨业 务; (4) 公司内部资金调拨申请部门为财务部或结算部,各部门应作好资金 调拨情况记录,以便审核公司资金状况,对于同一笔资金的调拨, 严禁重复申请或审批; (5) 公司资金对外支付业务,仍按原规定执行《转帐支票领用审批表》审 批手续; (6) 公司提现业务,仍按原规定执行《现金支票领用审批表》审批手续。 第二条 银行印鉴的管理 1、 银行印鉴分为存款印鉴和贷款印鉴,存款印鉴一般由财务专用章和法 人代表章组成。贷款印鉴由法人公章、财务专用章、法人代表章、财务负 责人章组成。 2、 银行印鉴章实行分开保管,相互制约的原则。其中:财务专用章和财务 负责人章由财务负责人或其指定人保管。法人公章、法人代表章,由法 人代表或其授权人保管,若加有出纳印章时,该章由出纳员保管。 3、 在使用印鉴章时,必须有完备的审批手续(包括有完备的贷款手续、付 款审批手续和启用印鉴审批手续),方能使用,否则,保管印章的任 何一方都有权拒绝。 第三条 银行支票的管理 1、 银行支票一般有银行普通支票、汇票委托书、电汇凭证和本票等。 2、 银行支票由出纳员根据实际需要购买并负责保管和使用。 3、 银行空白支票应视同现金进行保管,开出支票时应有完备的审批手续 (详见请款及报销审批程序流程)。填写支票应规范:日期、对应科目、收 款人、付款内容必须填写清楚,错时应盖“作废”戳记,妥善保管,不得 撕毁。 4、 开出支票应设立备查账簿进行登记,支票及登记薄上均必须有领用人签 字。 第四条 贷款的担保与抵押规定 1、 集团公司为允许范围内的单位作贷款担保,必须由结算部提出申请,报 财务总监核准后,再报执行总裁和总裁审批。 2、 公司原则上不为其他单位提供担保,或互保。公司为联营、合资单位作 贷款担保,必须取得联营、合资对方的反担保或“共担风险承诺书”。 3、 集团公司所属的各公司不得擅自为集团公司内部以外的任何单位和个人 作经济或信用担保,联营、合资单位非经董事会同意,也不得为任何单位 作担保,否则所引发的经济和法律责任概由当事人承担。 4、 集团及所属公司贷款原则上不以固定资产作抵押,若确需办理抵押,必 须经董事局(会)研究批准,方可抵押。 第五条 采购货款、采购费用支付的管理 1、 购货合同及运输合同的审批:按照采购合同审批和运输合同审批的程序 进行审批。 2、 申请购货款:货款及运费根据采购合同及运输合同中的付款条件,向资 金结算部报资金计划,经规定的程序审批后,办理付款手续。 3、 付款: (1) 出纳员根据采购合同及请款审批单,汇同结算部一起到指定银行办 理(支票、汇票或其他)付款手续,付款票据办妥后,由财务人员 随同采购人员负责送交供货方(银行派人跟踪的可一同前往),付 款前必须先确定货物是否存在,经核实无误后,方能交票(经公司 资信评估小组认定的信誉很好的单位除外)。 (2) 运费一般在货运到后,由采购部门申请,经审批后付款。 (3) 采购地的有关费用,数额在 2 万元以上的,由财务人员在送货款时, 负责支付,2 万元以下的,可以由业务员支付后,回来凭票报销。 4、 结算:交款时必须及时向对方索取收款收据、增值税发票及发货通知单 , 并办理完货款结算。 第六条 资金收入的管理 1、收款由财务部负责。 (1) 所有款项的收取都必须由财务人员负责办理,其他人员协助。 (2) 为确保资金的安全、快捷,对于同城银行转账支票,应尽量办理“实 时支付”入账。 (3) 对于由客户直接划款的,根据银行进账单或银行转款凭证与我司结算 专户当日发生数进行核对,予以确认。 (4) 对于现金,应及时送存指定银行结算专户,原则上不得坐支。对于特 殊需要,存入存折账户的现金,应报财务总监审批。 (5) 对于银行汇票,需经专业银行验证无误,方可接收。 2、货款收款财务确认及签章放单 (1) 货款到账的确认,原则上应根据银行或客户提供的进账单原件进行 认定,特殊情况下可结合采用电话查询、网上银行查询和其他必要 的资金到账确认方法进行,目的是保证货款资金到账的及时性、准 确性和安全性。 (2) 只有通过财务出纳、会计审核签字确认货款到账后方可在销售单据 上签注“收款专用章”,交相关部门办理提货手续。特殊情况下的 签章放单行为应有足够保证并经财务总监审批后方可进行,目的是 在不影响业务正常开展情况下保证货物的安全性和销售业务的畅通。 (3) 财务人员在审核各种收款单据时,对审核审批后的单据主要内容有 人为变更、修改之处的应予以拒收。 3、报告 出纳每天必须向财务经理、财务总监、执行总裁、总裁报送银行存款、现 金库存日报,主管会计每月应与出纳核对银行存款、现金收支账目及余额 , 并按规定向主管领导报送相关报表。 第七条 进口付汇核销的管理 1、《贸易进口付汇核销单》由财务部统一向银行申领,统一填写。 2、 《贸易进口付汇到货核销表》由财务部统一向外管局申领,集中保管, 统一填写。 3、核销期规定 即期信用证项下的核销单,原则上一个月内核销完毕,远期信用证项 下的核销单原则上一个半月内核销完毕。 4、核销单的核销由财务部负责办理。 5、在办理核销单核销手续时,应提供核销单、报关单、核销表等资料。 6、核销单核销完毕后,核销人员应及时把《贸易进口付汇到货核销表》、 《贸易进口付汇核销单》第二联留存备查。 7、进口付汇核销相关业务需要时由资金结算部负责协助办理,财务总监负 责协调。 8、外汇账户的日常管理具体参照第一条“银行账户管理”有关规定执行, 公司外汇账户的年检工作由财务部负责,必要时由资金结算部协助办 理。 (五)费用管理制度 第一条 费用的归口管理:费用分为可控费用与不可控制费用,采取分级归口管 理办法,各部门负责其预算限额内的可控费用,不可控费用由财务部 集权控制。 第二条 费用控制实行预算管理制度 1、每年年终前一个月内由各部门编制下年度可控费用预算,经主管领导核 准后,报财务部预算组初步审核,并汇总汇编。财务部在年度终前 10 天 内,将综合汇总后的预算,报财务总监核准后,再提交总办讨论通过。 2、在年终后 30 天内,由执行总裁主持召开各部门预算平衡会议,确定各 部门年度费用预算,报经总裁批准后下达各部门执行。 3、新一年开始,各部门必须按下达后的年度预算严格执行。每月根据其预 算,在 25 日前编制资金使用计划,报财务部审核汇总,再由财务部送 结算部核准,报财务总监签批后,于次月一日前由结算部下达用款计划 , 并向财务部开出划款通知单,将款转入专户使用。 4、若遇不可预测的费用,必须报预算变更申请表,经总办审核,并报执行 总裁和总裁批准后,按调整后的预算实施。 5、每季末,财务部将各部门费用执行情况进行汇总,与预算进行对比,分 析差异原因,提出改进措施,对于明显预算偏大的费用,应根据实际情 况进行适当调整。财务部将预算执行结果,报财务总监、执行总裁和总裁 并向各部门进行通报。 6、年度终了,各部门超支或节省的费用,按公司考核兑现办法进行奖惩。 第三条 差旅费管理办法 1、员工出差分为国内出差和国外出差。按出差目的和所办事项分为: (1)商务性出差,包括派出招商引资、商业贸易合同谈判、异地采购、付款 等为达成经营目标而进行的公务活动。 (2)事务性出差,包括派出处理法律事务、追讨款项、建立公共关系等非 经目标而以促进管理为目的进行的公共事项。 (3)非公务性出差,包括受公司委托或指派外出进修培训,法定的上岗 前培训、国内外非商务性考察与培训等旨在提高员工个人素质的公派 外出事项。 2、员工出差前应填写《出差申请审批单》和《出差行程计划表》,经部门经理 签注证实后,按出差期限由授权主管视情况需要事先予以核定,并依 权限予以批准。出差员工凭批准的《出差行程安排表》通知相关部门或外 单位安排接洽、住宿及工作配合等,出差员工另凭批准的《出差申请审 批单》到财务部依公司规定办理借支一定数额的差旅费,并在出差返回 一周内办理报销手续。 3、出差授权制度审批权限如下: (1)出差前必须填报《出差申请审批单》,经以下主管人员批准后,复印 一份《出差申请审批单》报人力资源部(考勤)备案。未及时填报《出差 申请审批单》者,必须先告知人力资源部,回来后立即补办《出差申请 审批单》。 (2)境外出差或非公务性出差,必须由执行总裁和总裁批准。 出差授权审批权限表 人 授权 员及 出差 方式 期限 一、 出差 时间 部门 经理 主管副总 总裁或 执行总裁 商务性、事务性出差 (一)境内 副总裁、总监、总裁助理 部门经理、副经理经理助理 0-3 天 * 3 天以上 * 0-3 天 * 3 天以上 * * 0-3 天 * * 3 天以上 * * * (二)境外 * * * 二、非公务性出差 * * * 高级文员及以下 注:加“*”者为所主管领导必须签批 4、因公出差的差旅费用分为交通费、住宿费、伙食费、市内交通费、邮电费和特别 费等,差旅费用实行包干的办法,即“划分等级,分项计算,总额包干,调 剂使用,节约归已,超支不补”的方法。 5、出差人员的交通费(不含出发地和目的地的市内交通费)按下列标准实报实 销从出发地到目的地来回交通费用。(出差交通工具附表) 出差交通工具附表 交通工具 职务级别 总裁或执行总裁 副总裁、总监、总裁助理 飞机 火车 轮船 汽车 头等仓 软卧 头等仓 按实 商务仓 软卧 二等仓 按实 部门经理、 副经理、经理助理 经济仓 硬卧 三等仓 按实 高级文员及以下员工 经济仓(特批) 硬卧 三等仓 按实 (1) 能享受高一等级舱位,出差日该班(航)次无相应等级仓位的,不享受 差额补助。 (2) 交通费需要单据认定,无单据者,由个人自理。 (3) 使用公司交通工具者不再补助交通费。 (4) 出发地至出发港/码头的来回交通原则上由公司接送,没有安排接送的, 可实报实销来回车费,确因时间急迫或其他特殊需要以的士出租车作交通 工具的,应需事先征得部门负责人或主管副总同意,出差回来应填制《市内 乘坐特殊交通工具申请单》报行政总监批准。 (5) 对乘坐飞机须要特批的员工,必须经总裁或执行总裁批准。 (6) 对超出标准乘坐的交通工具,如没有主管领导的批示,其差额均由本人 负担。 6、住宿费及伙食费、当地交通费、邮电费、洗衣费用等杂费,除总裁和执行总裁 实报实销外,其他人员出差一律按下列标准补助包干核付(人民币元或等值 外币)。 出差住宿费及杂费附表 项目 标准 每日住宿费及杂费(住宿费占二分之一、餐费占四分之一、其 他杂费占四分之一) 境外(包括港澳特区) 级别 总裁和执行总裁 实报实销 境内 实报实销 副总裁、财务总监、行政 总监、营销总监、技术总 监(含副职)、总裁助 理 2500 880 部门经理、副经理(含 助理) 1600 680 高级文员及以下职员 1500 320 (1) 如本公司备有住宿场所或出差人员由接待单位免费安排住宿,不再补助 住宿费,如免费安排伙食,不再补助餐费。本公司备有办公住宿场所的办 事处,按下面第 11 条规定执行。 (2) 出差天数计算含在途天数,但扣除返回当天的住宿费标准。 (3) 随同出差二日(含)以上的员工,包干费比照级别较高员工的标准执行。 (4) 若出差员工二人或三人及以上属合住一间的,住宿包干费比照一间标准 计发,分开住宿的按实际入住间数标准计发(如三人入住二间,其中二 人一间,一人一间,住宿包干则按二间计发)。 (5) 若公司提供交通工具出差的,则扣除当日包干费中杂费的 50%。 (6) 非公务性出差人员的每日包干费,在一个月以内的,按标准的 75%补助。 超过一个月的按标准 50%补助。超过半年的,按标准的 25%补助。 (7) 若特殊情况超出住宿等包干标准者,需在发票上注明原委,可报总裁实 报实销处理。 (8) 为维护公司对外形象和员工切身利益,防止个别出差员工不正当做法,对不同级别 的员工出差住宿条件给予下列限定,达不到住宿标准的实报实销。 每日住宿费标准 项目 标准 级别 总裁和执行总裁 境外(包括港澳特区) 实报实销 境内 实报实销 副总裁、财务总监、行政 总监、营销总监、技术总 监(含副职)、总裁助 理 四星级酒店 (折人民币 500~1250 元内实报实 销) 三星级酒店或以上 (人民币 240 元以上) 部门经理、副经理(含 助理) 四星级酒店 (折人民币 400~800 元内实报实 销) 星级宾馆 (或人民币 180 元以上) 高级文员及以下职员 四星级酒店 (折人民币 300~750 元内实报实 销) 星级宾馆 (或人民币 120 元以上) 7、若出差省内地方由公司派车或自己坐公交车辆当天就返回的,只给予报销行 车路桥费用或交通费(包括出发地和目的地的市内交通费),不再给予出差 补助,按正常出勤计发餐补。 8、出差人经申请主管领导和行政总监获准报销当天交际应酬费的,报销标准严 格按照交际应酬费报销标准执行,出差返回后应补办申请手续;出差人员若 遇业务特别费用(如送礼等)需由总裁、执行总裁批准,否则概由个人负担 。 出差人员若获准报销一餐应酬费用,则扣除当日包干费中伙食费的 50%。 9、出差人员在计划外的行程,如有交通费或延长出差时间需报支补贴的,需事 先经执行总裁和主管领导同意,后补《出差申请表》,否则一切费用自理。 10、出差期间不论是否加班或遇法定节假日,一律不计加班费。 11、派驻各地分公司、办事处的长驻(公司已有办公及住宿场所)人员不执行本 规定,每天可给 20 元的生活补助(不包括当地招聘人员),其他费用按实 报销。办事处人员在办事处以外的地方出差,可按本办法执行。 12、为本公司事务出差专家顾问的差旅费比照副总级标准支付。为本公司事务出 差的其他单位人员,按随同员工级别标准支付。 13、公司所有人员出差,无论实报实销或费用包干者,必须提供真实有效的住 宿发票和单据(原件),用于核定实报实销金额或证明住宿包干金额,财 务人员不得给无或无效票据者核定该期间的住宿包干费用。 14、出差人员回到家乡,吃住在自己或朋友家中的无有效发票提供的,住宿补 助不再计发;若回到家乡需入住楼堂馆所的,需在住宿发票说明原委,比 照报销和包干标准核定。 15、差旅费的支领标准,因物价变动等原因,可由财务总监报总办会议审议后 核准随时调整,同时按新的标准执行。 16、本规定自颁布之日起执行。如果业务部费用需与业绩挂钩,另行制订有关规 定,在挂钩办法出台之前,照本规定执行。 第四条 应酬招待费管理规定 应酬招待费管理按公司有关规定执行(见行政部相关管理规定)。 第五条 费用报销制度的规定 1、 所有报销手续必须符合公司流程的有关规定: (1) 物资采购(包括办公用品)报销必须附有《物资采购申购单》、 《验收入库 单》。 (2) 招待费报销必须附有《招待申请单》原件,并有相关领导签字。 (3) 差旅费报销必须附有《出差申请审批单》;当月几次出差深圳(含龙岗、 宝安)以外的,当天去当天返回的,可一个月汇总填写一张《出差申请审 批单》。对出差人员的报销不论几天都需填制《差旅费报销明细单》,对实 报实销项目应进行特批,如招待费,应填报《招待申请单》。 (4) 的士费报销必须附有《乘坐特殊交通工具申请单》,并有相关领导签字方 可报销。 (5) 所有按合同申请付款的,必须将合同副本附在《转帐支票领用审批表》后 交财务部留底。 (6) 所有需对外支付的款项,必须先经财务部会计复核,才能逐级向上申报 审批。 2、 公司实行“收支两条线”,如领导已基本同意对大额资金的支取(现金超 过 5000 元,支票 10000 元)在填制付款申请时,先去出纳处核实,再确 定是否同时上报转款审批。 3、 各部门及人员应及时报销当月所发生的单据,避免积压单据,跨月报销每人每 月只能报销一次,填写一张报销单(销借款与无借款一并填写);超过一 万元的借款,每旬销借款,不受每月一次的限制;需报销的员工(包括销 借款),每月必须在月末最后一天前报送至财务部会计处,过期不再接收。 4、 申请借款的部门及人员,如在月末填报报销单据时,预计下月还需借款, 可在填制报销单时同时上报借款审批单。 5、 各部门在请款、签定合同等事项时,事先应征询财务部意见,确认费用归属 单位,并正确填制审批单据。 6、 报销或申请付款时必须提供合法有效的原始单据: (1) 申请付款时需提供发票后方能付款; (2) 分期付款项目必须提供与付款进度相应的发票(金额等于或大于付款金 额); (3) 发票必须真实、有效。除政府机关、事业单位收据有效外,其它企业、商店 开出的收据均无效; (4) 特殊情况不能提供发票者: A、 天虹、顺电、沃尔玛、山姆、百安居等大型商场以及政府部门、 电信部门 供水供电公司,可先行付款后提供发票; B、 其它单位一律不得先付款后补发票。如确需先付款者,需请财务总监加 批、确定取回发票期限后方可支付; C、 未取得发票先行付款者,该部门经理承担连带责任。如跨月不能取得发 票,停发经办人及部门经理当月工资,并不得结算。 D、 财务部由主管会计负责催经办人追讨发票。 E、 付款的,由出纳在付款时在《付款跟踪表》上标明此次已提供多少金额 的发票(如付款时未提供发票,由负责催讨发票的会计标明)。 (5)原始单据必须用胶水粘贴,严禁用订书机订;单据粘贴要整齐,大小不 能超出报销单据粘贴单的大小,单据多时,按费用类别,多分几张报销 单据粘贴单均匀粘贴,不符合要求的财务部予以退还。 (六)货币资金的内部控制制度 第一条 货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金 。它具有流动性最大的特 点。为管好用好货币资金,确保公司资产的安全、有效,特制订本制度。 第二条 货币资金内部控制制度必须遵循以下原则: 1、 实行钱账分管原则 出纳员不得兼管总账、明细账,出纳可以登记现金日记账、银行存款日记账 会计管理总账、明细账,但不能经管货币资金收支。 2、 实行重要印鉴与重要票据分权管理原则 出纳员保管、开具现金支票、转账支票,财务经理或由其指定会计人员保管 印鉴章,出纳员开具支票后,(能限额的应签发限额支票),由保管印 鉴章人员审核无误后,加盖印鉴章。 3、 保证货币资金入账及时性原则 发生货币资金的收支,应当立即入账,必须日清月结。 4、 保证货币资金入账的完整性原则 公司内任何货币资金的收支必须入账,不得有账外资金、设置小金库,也不 得用白条子抵充货币资金。 5、 保证货币资金的安全性原则 收入的现金,必须及时送存银行,当天来不及存入银行的现金,应当存入 保险箱,金额较大,必须派人值勤。所有支票也必须存入保险箱。对于库 存现金,出纳员应每天盘点,核对账目,银行存款必须在月末编制银行 存款余额调节表,并查找未达账的原因。 6、 货币资金管理实行“五不准”的原则 (1)不准用转账支票套换现金。 (2)不准私自利用账户替其他单位和个人套取现金。 (3)不准将公司的现金按个人的储蓄方式存款(公司特许的除外)。 (4)不准公司出纳员以外的人员收付现金。 (5)不准保留账外现金。 第三条 货币资金收入业务的内部控制 公司在货币资金收入业务方面,着重控制现金收入。无论现金收入或银行 存款收入都可以用会计记录对出纳工作进行控制、监督,控制程序如下: 1、发票、收据实行联号控制,指定专人负责管理。出纳员在领用收据时,应 登记领用时间、领用号码、领用人、批准人签字,用完之后必须进行收据 销账处理。发票必需由主管会计中指定的专人开具,主管会计必须对用 后的收据进行检查,检查其号码是否齐全,有无套空填写,有无涂改 痕迹等。 2、收款时应注意事项 (1)公司收到任何款项都必须出具收据(钱货两清时,销售发票可以替 代收据)。 (2)收款确认无误后,应加盖“现金收讫”或“银行收讫”和公司“财 务专用章”。 (3)收据为一式三联:第一联存根。第二联交款人。第三联财务记账。开具 时必须复写,不得随意更改和套空写。 3、各种收入都应由财务人员集中办理,杜绝业务部门或其他部门的人员直 接向客户收取货款,业务部和其他部门人员有责任协助财务人员收取货 款。 4、出纳员每天根据财务联收据等收款凭证进行登记,记完账核对无误后, 将收款凭证转交财务部会计进行账务处理。 第四条 货币资金支出业务的内部控制 1、货币资金的支出分采购材料款、费用、资产、借款等其他方面的支出,所 有货币资金的支出必须严格执行公司的审批程序。 2、公司货币资金支出分现金支出、银行存款支出。现金支出范围严格按照国 家和公司财务制度的规定执行,超出现金支出范围,必须开具支票通 过银行划转。 3、对商品采购款的支出,采购部门应先报采购计划,签订采购合同,按规 定程序审批后,方可到出纳员处领款或报销,出纳员对要支付的款项应 严格审查,确认无误后,才可支付货款。 4、对费用报销的支出,严格执行公司的费用报销审批程序,出纳员应对费 用审批手续、原始凭证各要件审核无误后,方能支付款项。 5、对于固定资产和低值易耗品的支出,必须按预算管理的要求进行申购审 批,在取得完备的审批手续后,方能办理付款。 6、对于在建工程、长期投资的支出,必须附有合同或协议书的复印件、董事 局的决议。必须有专人签审,按规定的审批程序审批。 7、对于应付账款的控制,除必须报计划审批外,在不影响商誉的情况下, 尽量延迟付款,以利于公司资金周转。对于个人借款的控制,严格执行 其他应收款的控制、报销审批程序,月末按制度规定扣回欠款,严禁挪 用和占用公司资金。 8、出纳员在支付款项时,要求领款人必须签名,再加盖“现金付讫”或 “银行付讫”章,并及时登记入账,核对无误后,将付款凭证转交会计 部门进行账务处理。 9、对于不合法的付款凭证,财务部有权拒绝支付。 第五条 货币资金的盘点与收支存报表制度 1、出纳员应每天根据货币资金的收支情况,分别登记现金日记账和银行存 款日记账,并结出余额。 2、出纳员每周应编制现金结存及变动周报和银行存款余额及变动周报,并 与实际库存、存款进行核对。 3、出纳员每月应编制现金结存及变动月报和银行存款余额及变动月报,并 分别与会计总账进行核对。 4、主管会计每月对出纳员的现金库存进行一次盘点,并根据银行对账单与 银行明细账进行勾对,发生差额应查明原因,编制银行存款余额调节表。 (七) 应收账款管理制度 第一条 赊销信用额度“授信”控制 1、若客户不是即时付现,而是采用信用赊购的销售时,业务员应先查阅该客 户的资料,过去是否有交易往来记录,信用状况怎样,并将有关资料报 财务部。若为新客户,则由业务部门填妥客户资信调查表(包括客户登记 卡、营业执照税务登记证、复印件、营业状况、财务状况、信用保证及抵押 情况等),送信用评估组进行审核。 2、信用评估组接到业务部门资料后,应配合业务部门再调查落实客户资料 然后根据搜集的资料进行整理分析,拟订客户授信额度及上限,最后报 执行总裁和总裁审批。 3、若经授信部门评估,认为该客户信用不佳,应及时与业务部联系,讨论 是否接受此订单或合约。订单或合约则必须呈报执行总裁和总裁决定是否 要求付现或提供保证和抵押担保。 4、若接受担保或保证条款时,由业务部门跟踪初审客户设定担保或保证的 各项手续(包括办妥经公证的抵押担保书或保证书,并经律师审核,同 时在业务继续的前提下,该手续每年必须重新办理一次),然后将初审 后的资料送授信部门再审核,若获通过则根据评估结果给予信用额度。若 未通过则由授信部门决定是否再增加担保品或保证,或者要求款到付货。 5、客户合约或订单金额在信用额度以内,则签约或接受此订单,并按约定 条款发货。对于未办妥授信手续或超过授信总额的交易不得发货,必须经 执行总裁和总裁特批后方能发货。 6、签订合同或接受订单时,其金额不得超过授信额度,超过时必须由业务 部门重新提供客户资料交由授信部门再审核其信用,决定是否增加额度。 额度的任何变更仍须经由授信部门再次评估审定。 7、与客户签约时,若累计的应收账款、应收票据及未兑现的其他银行票据 (支票、汇票等)已超过原订授信额度时,应停止发货或超过额度部分以 现金、不可撤消信用证方式支付,或按本控制办法第 5 和第 6 条的规定 办理。 8、部门在接获退票通知,或得知某客户已停业、财务危机等信息时,应立 刻调查核实,并通知仓库暂停发货,待证实无此事或确有此事而危机已 解除后方能恢复正常发货。 9、在交易进行中,授信部门应视情节需要,随时机动会同业务部门对可能 有问题的客户进行状况调查,以决定拟采取的措施。 第二条 信用限额权责及实施办法 1、目的:深入了解客户动态及发展,以期用适当的商品,以适当的数量和 价格,在适当的时期做适当的销售,达到完全回收,确保账款安全为目 的。 2、方式: (1)每一交易客户或新客户均须完成信用调查表(附客户通知函),并经 核定或核准信用限额后才准销售。 (2)信用限额的核定均须按(客户信用调查表)所列项目,逐一详细调查 及正确填写,并经有关人员核签送业务部核准才生效。 (3)各项资料异动应及时修改,并作为调整(增加或减低)信用额度的依 据。但应检附最近六个月(分户卡副本)凭核。 (4)业务部经理及主办信用人须按权责逐一详细审核后才准签送。 3、查表进行落实,正确填报及信用资料异动的及时权责: (1)职责 业务代表应对每一交易客户的信用修正,并在权限及核定限额内依公 司销售政策合理出货。业务部经理负责在核定权限内,对签报信用限额 的客户及重要客户的动态亲自访问,审核资料的正确性,对超限销售 客户及异常(账款)客户的对账处理及建议。主办信用人负责信用调查 表会计资料(销售、账款、票据)的核签,限额以上客户的财务状况复 查,分析异常(账款)客户资料的提供,定期与客户对账,管制客户 的销售控制,经常主动提供各项分析资料供销售决定参考。公司领导负 责信用限额内合理销售的控制及掌握地区内重要客户动态,运输、售价 与信用限额的关系,确定合理销售数量及确保货款安全和票期的缩短。 (2)核定权 职 财务总监 主管领导 主办信用 业务经理 业务代表 称 权责 核定权限 10 万以上 10 万以下 不限定 30%以下 超限核准权 (各级核权 限内之信用 限额为限) 3 万以上复查 交易资料的提 供和建议 3 万以下 1 万以下 20%以下 无 注:凡超限销售者,须检附六个月的客户分户卡凭核,经各级核准权者签准后才可出货。 (3)计算方式 A. 信用限额应大于(等于)应收票据加应收账款加本期销售额才准出货。 B. 超限销售在各级核定权限内的信用限额核准权范围内,合理正常销售 额可进行核发。 C. 管制客户由各级信用限核定权人核定,并按管制条件实施。 (4) 权责区分 A. 各级最终核定(准)者,须对核定资料的正确性负责。 职 务 负 责 事 项 业务代表 信用调查表所有应填载资料,负责填载齐全及正确性,如没有或无法查 出,应写“无”,绝不可空白。 业务经理 核定信用限额的正确性,异常客户处理,超限的核发。 主办信用 交易记录、复查报告(须信用复查部分)管制法、异常账款资料提供。 主管副总 核定权限的正确性,超限的核发。 B. 客户账款发生风险,导致回收困难之嫌时,应依倒账呈报程序时限及 应 注意事项于期限内(业务代表三天内,业务经理、主办信用四天内)自 发生倒账之日起七天内填写倒账报告单,附分户卡副本,信用调查表报 财务总监审核。 C. 信用限额范围内或超限经核发合理正常销售者,发生倒账时处置适宜 遵守时效,视情节减轻或免予处分,催讨有功者,另予适当奖励。若信 用资料呈报或调查不实,致公司蒙受损失,各级失职人员另视情节核 定赔偿。 D. 不合理销售或未经核准(如业务经理超越权限)自行销售致发生倒账 时,须负全额赔偿责任,若处置适宜催讨努力有实绩可循,使公司减 少损失,可减轻处分。 E. 未呈报客户信用调查表及超限未经核准,自行销售部分以无限额论, 须负全额赔偿责任。所有倒账案发生时各级人员应即时检讨。 F. 倒账发生时,应视其动机、处置、催讨、时效、成果及到任时间另酌情奖 惩。 G. 离职或路线移交除业已发生之倒账外,原经手人的应收票据及超限部 分,仍负连带赔偿及催讨责任,应收账款及移交中所达成之销售(合 理正常或经签发者)由接交人负全部责任。 注:本办法如有未尽事宜,将另行补充或修正。 第三条 开发票业务的内部控制 1、必须在确认销售收入的同时开出发票。开立发票必须符合税务局发票管 理的有关规定,增值税发票必须实行三专(专人领退、专人开票、专人保 管)。 2、发票必须依据发货单填开,开出发票的内容必须与发货内容相符合,并 将发票号码记在发货单上。 3、发票上的价格必须以合同签订的价格或核准的价目表为依据。所有发票 应定期加出合计金额,并与应收账款、销货合计数进行核对。 4、已开出并已记账的发票原则上不得作废,确须作废的发票必须在收回原 发票时填写发票作废申请,并由客户签章,作废的理由仅限于下列情况: (1)发票内容开错。 (2)发票所载数量与客户签收数量不符且超过合同规定的差异比例。 (3)因故退货且我方还未记账。 (4)符合国税部门规定的其他情况。 5、原发票取回,若为当月开出发票,则直接订于存根联上加盖作废印章才可 开出新发票。并于原出库单存根和作废发票上注明重新开立的发票号码。 6、若为已申报增值税的发票,或原开立发票的发票联和抵扣联因故不能收 回时,应与税务机关协调妥善处理税务事项。财务部门应在原发票联和抵 扣联收到后,才将发票作废并重新开立正确的发票,同时将有关单据予 以另卷保存,以便检查核对作废原因。 第四条 应收账款的内部控制 1、应收账款是由于赊销而向购买方提供的付款信用,因此要严格按赊销信 用额度授信控制制度的规定执行。 2、财务人员应根据发货单会计联、销售发票经复核核准后编制记账凭证, 并过入客户相应的应收账款明细账。发货单经客户签收后交由财务人员按 时收款。 3、应收账款明细账余额应与客户未付已签收的发货单相符,财务部每月结 一次账,并将“业务员——客户类别”的应收账款明细表提供给业务部, 由业务部经理核对欠款客户签收联,看二者是否相符,不符应立即查明 原因。 4、财务人员收到客户款项,填写收款通知单(或收款收据),经出纳人员 签收无误后交由会计人员冲账,销货明细表应与收款通知单相符。 5、每月编制应收账款账龄分析表,并将超过信用期后尚未收现的,列表注 明债务人、金额、时间及未收回原因并加以查明。 6、财会部门每月核对应收账款明细账、总分类账、及有关凭证是否相符。每 月定期向债务人函证应收账款余额予以对账确认。 7、确定坏账准备的评估提列是否适当核足够,已确定的坏账是否已列损失 坏账冲销应收账款,须经授权主管核准,并作备查记录。 8、因销货退回及折让所发生的应收账款减少,须经授权主管核准,并扣抵 应收账款。 (八)存货管理内部控制制度 第一条 存货反映本公司期末在途、在库和加工中的各种存货的实际成本,包括 各种材料、商品、在产品、包装物、低值易耗品、分期收款发出商品、委托 代销商品、受托代销商品、委托加工物资等。为了加强存货的管理,特 制订本制度。(低值易耗品的管理,除遵照本制度的有关规定外,还要 遵守《低值易耗品管理制度》。) 第二条 本公司存货采购主要包括物料用品、办公用品等。 第三条 采购业务的内部控制 1、物料用品、办公用品等采购是根据预算进度和实际需要,定期由使用部 门经办人填具《物料采购申请单》,申请表上须详细注明参考供应商、规 格型号、需用日期、用途、数量、预估单价和金额等内容,若申购物品需要 采取特别运送及保存方式的,还应标注注意事项。申请单必须经仓管人员 作库存余缺审核,再按规定的程序报批后方能采购。 2、 《物料采购申请单》由申请部门填制,上报物资管理部门,由物资管理部 门随申报文件上报后经相关权责主管核准后,依规定办理采购。采购部门 接到经批准的申购文件后,应备妥有关资料及预计采购供货商、数量等。 3、采购方式应视货物性质、金额大小,是否经常使用(分常用品、常备品和 非常品)及市场竞争情况等加以考虑,然后选定询价采购、议价采购、比 价采购、合约采购、招标采购和紧急采购等采购方式。 4、紧急采购不应经常发生,事后应补办请购手续,并应分析发生原因是否 为不可抗力,有无改善计划。审计监察部、财务部应不定期对《物料用品 申购表》进行检查,是否有延迟采购、计划外采购,是否符合经济采购量 的要求。 5、采购部门必须建立完整的采购记录,即在每次办理完采购业务之后,将 不同采购方式的订购及询价资料,分类填入供应商资料卡,以供日后参 考备用。 6、合同的订立:采购单位依据经核准的申购单,填制采购合同。采购合同 按公司合同管理办法有关规定执行(其中送一份复印件给财务部)。 7、为加强办公用品采购的管理,本着少花钱多办事的原则,减少办公用品 费用的开支,对办公用品的采购作特殊规定。 (1)采购办公用品除特殊商品(如财务资料、工商资料等)外,必须到本 公司指定的商场购买,公司指定的商场有:沃尔玛、天虹商场、山姆 会员店三家商场。 (2)办公用品由采购部专人负责、统一采购。 (3)采购人员报销办公用品时,除提供发票和验收单外,另须附上商场 电脑小票,否则不予报销。 第四条 验收业务内部控制 1、采购部门在确定采购日期后应通知仓储部门预作仓位安排,并安排相关 人员作好卸货准备。 2、供应商交货时,仓管人员应就供应商的送货单(运单)、发票(收执联 与抵扣联)与购货合同或经批复的《物料采购申请单》核对无误后,由其 安排卸货地点,并依指定的方式卸货,办理入库手续,填制一式四联《物 料验收入库单》。第一联,存根联,留存物资管理部门;第二联财务联, 随同发票等单据入账;第三联,仓库联,据以登记材料收发存台账;第 四联,采购部留存。 3、属计重的货物入库时,应计量。卸货完毕后,仓储人员应依计量单位核 对其重量(容积),或依计数的方式核对数量。点收无误后,仓储人员应 开具入库单。 4、采购的货品,如属经常使用的商品、备件或规格特殊的机械设备,货物 收妥后,验收人员依检验规范或买卖合约办理取样检验,连同样品送检 验部门或请购部门办理检验,最后出具检验报告。部分货物因缺乏检验手 段的,仓储部门或请购单位只做外观检查和数量验收。采购部门应附厂家 品质保证书并在采购合同中附有相应的质量保证和索赔条款。 5、货物检验规范应包括:(1)取样样品数;(2)依该货物性质的重要性 列出检验项目;(3)各检验项目的品质标准或可接受范围。品质标准应 以数值表示为原则。 6、检验部门(或单位)根据检验结果鉴定样品是否合格,并就检验项目及 结果在检验报告上加以说明,作为是否可以入库的参考依据。 7、仓储部门收到检验合格的报告后,可以据以办理入库并登记台账,并在 台账备注栏注明送货单或对方出具的出库单(或计量报告)的编号,以 便查考。 8、仓储部门办妥验收入库后,应将送货单、检验报告、发票等加盖验收戳记 并由主管人签章连同入库单送采购部门办理请款或销账手续。 9、若检验不合格,则依物资管理部门批示意见办理退货、更换、扣款或索赔。 延期交货或逾期末交货的应依合约规定罚款或没收保证金。 10、注意事项 (1) 取得发票的货物名称、规格、数量、金额与送货单或验收入库单必须相 符。 (2) 货物验收,必须会同验收部门与采购部门办理。 (3) 如已分批收货时,仓储人员应在订购单上注明分批收货日期、数量, 以复印件送采购人员。 (4) 不合格的货物应通知采购部门退回或扣款。 第五条 与采购合同不符的业务控制 1、仓储人员和采购人员应定期(每周)核对收货情况及已发出的采购合同 或订购单,若发现有逾期未交货或交货已逾期的情况,采购人员应及时 与供应商联系,请其尽快依约送货。若合约上约定有罚款条款时,应执行 罚款。 2、若供应商愿意接受罚款,承办人员可直接在请款单上的金额内直接扣除 并在备注中注明扣款原因,供领导参考。若逾期原因为人力不可抗拒的因 素所致,供应商要求免罚的,承办人员应先呈经授权审批,并将审批单 附于请款单之后。若供应商所交货物,品质不符合合同要求但仍可使用或 售卖,如因紧急需要不能等待退货或更换,而改以货款中扣减的,承办 人员应以书面报告呈请授权主管领导核准,总裁批示后,再通知仓储人 员收货。否则,应办理退货、更换,并按合同约定条款索赔。 3、采购部门对于货款已支付,经售货或使用部门发现质量不符合规定时,应 处罚失职人员,并应计算公司损失金额,与供应商取得联系,依照合约催 讨规定的罚款,必要时会同法律人员依法律途径解决。 4、采购人员收回的罚款,应于当天缴至出纳入账,不得拖延或与其他货款 相抵。 第六条 存货领用的内部控制制度 存货的领用必须办理出库手续,填制一式四联《物料领用单》,经 相关有权人逐级批准,物资保管员据以发放物料。对于耐用的或价值较高 的物资在报废或领用时必须办理废旧物资退库手续,即实行以旧换新制 度。各部门在领用需要以旧换新的物资时,必须同时将旧物资办理退库手 续,填写入库单。需要以旧换新的物资目录由行政部负责制订,并接受审 计监察部、财务部的监察。仓库保管员对需要以旧换新的物资的入、出库 单进行严格审核,并清点实物。核实无误后方可办理领用出库手续。入出 库手续同日常物资入出库。 (九)固定资产管理制度 第一条 为加强固定资产管理,提高固定资产使用效率,特制订本规定。 第二条 凡有关固定资产的分类编号、添置、更新改造、维修、验收、保管、移交、调 拨、抵押、出售、报废处理、盘点等事项,均依本规定处理。 第三条 本规定所称固定资产是指使用年限在一年以上、单位价值较高的实物资 产(必要时可以单项购价在 2000 元以上来确定),包括房屋及建筑物、 机械设备及机械装置、电子设备、运输设备、工具用具、器具、办公设备等 其他设备。使用年限在两年以下,不具运营性且单位价值较低的、或非附 属设备的实物资产,应列作低值易耗品或计入费用(必要时可以单项购 价 2000 元以下来确定)。财务部依实际情况制订固定资产分类目录,并 根据实际情况的变化进行调整,上报批准后执行。 第四条 固定资产由财务部任价值管理部门,行政部任实物管理部门。资产
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开发报建流程及细则 二〇〇九年 目录 第一章 第二章 第一节 第二节 第三节 开发中心职能概述....................................................................................2 规划建设工程类…………………………………………………………3 规划建设项目的主要内容概述................................................................4 规划报建工作程序及流程………………………………………………6 规划建设项目的工作要点及注意事项………………………………..55 第四节 第三章 第一节 第二节 第三节 第四章 第一节 第二节 第三节 绩效考核标准…………………………………………………………..59 用地类…………………………………………………………………..60 阶段性程序简述......................................................................................60 工作重点事项…………………………………………………………..63 相关工作办理程序……………………………………………………..67 配套类…………………………………………………………………..93 阶段性程序简述………………………………………………………..93 工作重点事项…………………………………………………………..95 相关业务办理程序……………………………………………………..98 第一章 开发中心职能概述 一、 开发中心在办理开发报建业务过程中涉及的政府职能部门较多,包括有市(区) 规划局、市建委(区建设局)、市(区)国土房管局、市(区)质监站、市(区)安监站、 市劳保办、建设工程交易中心、区余泥所、市自来水公司(区供水所)、市(区)供电局、 市政园林局、环卫局、电信局、邮政局、环保局、区公安分局、公安消防局、卫生防疫站、人 防办、地名办等政府职能部门。 二、 根据主要涉及的政府部门划分,开发中心开发报建体系划分为三大类: (一)规划建设工程类: 主要负责房地产开发项目各项建设工程的报建验收工作,规划报建主要包括:建设项 目预审选址、申请规划设计要点、申领总平面及修建性详细规划的批复、办理综合管线规划 和单体方案送审工作、取得环保、人防、消防、卫生学等专业审批意见、申领《建设工程规划许 可证》。 规划报建阶段完成后,办理建设工程施工手续,主要包括:申领建设工程施工监理邀 请招标核准书、办理施工监理招标工作、缴交劳保金、申领余泥排放证、对施工图进行审查并 办理节能备案及施工图审查备案、办理建设工程质量及安全的监督手续,最后申领《建筑工 程施工许可证》,完成建设工程的施工手续。同时办理商品房预售等手续 建设工程竣工后,要进行各项验收手续,包括规划验收,取得《建设工程规划验收合 格证》,办理环保、人防、消防、卫生学等各专业验收,收集建设工程各项验收资料报请竣工 验收备案。最后办理商品房的确权。 (二)用地类: 主要负责办理房地产开发项目用地手续的办理,包括建设用地的预审、报批手续,建 设用地的拆迁补偿、有偿使用等手续,取得《建设用地批准书》及《国有土地使用证》等有关 证照。 (三)配套类: 主要负责办理房地产开发项目配套设施的报批工作,包括施工现场通水、通电、通路的 报批,各期工程管线施工的报批和验收,小区命名和通邮的申报,公建配套用房的移交等。 第二章 规划、建设概况流程图: 规划建设类 第一节 规划建设项目的主要内容概述 一、第一主要工作阶段:办理《商住小区总平面规划设计方案》(以下简称总规)及《商住小 区修建性详细规划设计方案》(以下简称详规) 建设单位领取到规划部门核发的《建设用地规划许可证》后,分别向国土部门审领《建 设用地通知书》,向规划部门申请设计要点,向市建委审领本年度预备立项批文,在取得 上述批文后向市城市规划局申报《商住小区总平面规划设计方案》 在取得总规批复后,建设单位对小区的总体规划图进行深化设计(包括小区的住宅总 体规划、管线布置、道路绿化系统、地形竖向以及各项经济指标说明),向规划部门申报详 规。 建设用地大于 2 万平方米的需向规划部门申办《商住小区综合管线规划》,为下一步小 区申报水电手续作为文件依据。 二、第二主要工作阶段:办理《送审建筑设计方案的复函》(以下简称单体) 建设单位领取到详规及附图后,建设单位向相关单位及部门办理或审领单体方案,四 至图、有效用地批文、《建设用地规划许可证》及附图后向规划部门申报单体 三、第三主要工作阶段:办理《建设工程规划许可证》(以下简称规划证) 建设单位领取到单体后,办取消防、人防、环保、卫生的专业意见,并完成建设项目施 工放线、完成《扩大初步设计批复》、完成建设工程程档案移交合同签订、完成市政设施配套 费缴交后向规划部门申领规划证。 四、第四主要工作阶段:办理《建设工程施工许可证》(以下简称施工证) 建设单位领取到规划部门核发的《建设用地规划许可证》后,向市建委分别办理设计邀 请招标核准、设计邀请招标中标通知书、设计合同备案、施工图审查及批准书等手续,并在 取得规划证后,向市建委分别办理劳保金缴交证明、质量安全检查登记、正式立项文件、施 工、监理邀请招标中标通知书、淤泥渣土排放证手续,在取得上述工作后向市建委申领施工 证。 五、第五主要工作阶段:办理《商品房预售许可证》(以下简称预售证) 在建设项目取得施工证及工程进度将达到楼层总高度三分之二的前四十天向国土房管 部门申办商品房面积预测,并在工程进度达到楼层总高度三分之二后向国土房管部门申领 预售证。 六、第六主要工作阶段:办理《建设工程规划验收合格证》(以下简称合格证) 建设项目全面竣工(含外墙装修),建设工程用地范围周边绿化环境、道路设施建设 完毕,相关临建的围墙及其它构筑物全部拆除后,向市规划部门首先申办规划验线,并取 得验线册方可申办合格证。 七、第七主要工作阶段:办理建设工程竣工验收备案表(以下简称竣工备案) 建设项目完成规划、消防、环保、人防验收工作并取得《建设工程竣工验收档案认可书》 (建委办理)后,向建设部门申办竣工备案表。 第二节 规划报建工作程序及流程 一、负责办理公司开发资质年审工作; (一) 办理验资报告事宜: 1、准备公司资质证书、营业执照复印件(加盖公司公章)和财务部门出具的年度财务资产 负债表; 2、确定建委承认的具有资质的会计师事务所; 3、与会计师事务所签定业务约定书; 4、提供给会计师事务所第(1)项资料后三个工作日内交纳验资费用后取得验资报告; (二) 准备资料:验资报告、所有项目手册、所有地块的《建设用地规划许可证》、所有地 块 的《建设用地批准书》或《建设用地通知书》或《国有土地使用权证》、资质证书、营业执照、资 质年审申请表、统计证、年度所取得的《建设工程规划验收合格证》; (三) 填写资质年审申请表:按照建委开发处的要求准备本公司具有职称或执业资格的 在职人 员的证书原件及复印件; (四) 每年五月二十日前将上述资料报送市建委开发处, (五) 建委开发处经办人审案出具基本意见 (六) 建委开发处组织集体会审出具审核意见 (七) 主管处长批复 (八) 建委主管主任批准 (九) 取回年审结果; 附:办理资质年审流程图: 确定具有资质的会计师事务所 签订业务约定书 财务部门出具年度资产负债表 取得验资报告 将资质年检资料报入建委对 外办公中心 退案 建委开发处经办人审核 资料不全 补齐资料 开发处会审 主管领导签发 取得年审结果 二、负责办理新增项目的项目手册; (一) 拍卖所得的新增项目: 1、拍卖交易后,取得拍卖确认书及地块的相关用地资料,如:《用地规划许可证》、 《建设用 地批准书》等; 2、在市建委开发处领取新的空白的项目手册(一式三份); 3、依据新增项目的规划设计要点等规划批文填写项目建设规划概况; 4、准备资料:单位申请公函、新增项目且未过期的《建设用地规划许可证》、营业执照、资质 证书; 5、将上述资料报入市建委对外办公中心; 6、由对外办公中心转到市建委开发处; 7、建委开发处经办人审案并出具初步审核结果 8、经办科长批准 9、处长批准完毕 10、建委主管主任批准 11、取得新增项目的《项目手册》办理完毕; (二) 挂牌交易取得的新增项目: 1、在土地交易所挂牌完毕后,取得新增项目的用地资料,如《用地规划许可证》、 《建设用地 批准书》等; 2、在规划局及国土局办理用地资料及规划批复等更名手续; 3、在市建委开发处领取新的空白的项目手册(一式三份); 4、依据新增项目的规划设计要点等规划批文填写项目建设规划概况; 5、准备资料:单位申请公函、新增项目且未过期的《建设用地规划许可证》、营业执照、资质 证书; 6 、 将 上 述 资 料 报 入 市 建 委 对 外 办 公 中 心 ; 7、由对外办公中心转到市建委开发处; 8、建委开发处经办人审案并出具初步审核结果 9、经办科长批准 10、处长批准完毕 11、建委主管主任批准 12、取得新增项目的《项目手册》办理完毕; 附件:流程图 拍卖所得新项目 资质证书 营业执照 建委对外办公中心 建委开发处 经办人审案 处长批准 建委主任领导签字 建委对外办中心取案 三、负责办理项目手册的年审工作; 挂牌交易所得新项目 建设用地规划 许可证或不过 期用地资料 1、 建设用地规划许可证; 2、 营业执照; 3、 资质证书 (一) (二) (三) (四) (五) 每年九月份,负责整理公司所有项目的项目手册并填写该年度的项目开发情况; 准备资料:待年审的项目手册; 年审资料准备完毕并报送项目所在区建设局; 根据区建设局的安排,陪同经办人员查看现场;、 十二月份办理完毕年审手续; 四、负责办理项目预备立项手续; (一) 办事程序: 1、报送前三个工作日内协调财务部取得本月份的公司资金证明; 2、根据年度开发计划填写预备立项表; 3、准备资料:资金证明、项目手册、《建设用地规划许可证》; (二) 每年元月份,负责办理我司所属地块项目预备立项资料报送市建委并对外办公中 心; (三) 建委开发处经办人审案并出具初步审核结果 (四) 经办科长批准 (五) 处长批准完毕 (六) 建委主管主任批准 (七) 在市建委开发处批复完毕; (八) 在市建委对外办公中心取得批复后,将预备立项申请表报送市计委城市发展处; (九) 市计委城市发展处批复完毕; 五、负责办理《建设用地规划许可证》; (一) 拍卖地块 1、 取得《拍卖确认书》、《土地出让合同》 2、 准备《建设用地规划许可证》附图 1/2000 地形图套图四套 3、 将申请《建设用地规划许可证》资料报入市规划局 4、 规划局用地处经办人审案出具基本意见 5、 规划局用地处会审得出会审意见并经处长批复 6、 规划局主管领导批准 7、 办理完毕 《建设用地规划许可证》; 8、 所需资料:立案申请表、申请函、 《建设用地规划许可证》附图(一式四份)、 《拍卖确认 书》、《土地出让合同》 (二) 挂牌转让地块 1、 取得《土地出让合同》 2、 准备《建设用地规划许可证》附图 1/2000 地形图套图四套 3、 将申请《建设用地规划许可证》资料报入市规划局 4、 规划局用地处经办人审案出具基本意见 5、 规划局用地处会审得出会审意见并经处长批复 6、 规划局主管领导批准 7、 办理完毕 《建设用地规划许可证》; 8、 所需资料:立案申请表、申请函、 《建设用地规划许可证》附图(一式四份)、 《土地出让 合同》 附件:流程图 1、 拍卖地块 挂牌交易所得新项目 立案申请表 拍卖确认书 土地出让 金合同 建设用地规划 许可证(附图 一式四份) 报入市规划局综合处 市规划局用地处经办人审案 市规划局用地处处长批复 主管领导批复 七、负责办理用地规划设计条件及申请调整事宜; (一) 办理建设用地设计条件(已经取得 《建设用地规划许可证》未取得设计条件或设计 规划局综合处取案 条件过期) 1、 将办理建设用地设计条件资料报入市规划局综合处 2、 规划局综合处转规划局用地处 3、 规划局用地处经办人审案出具基本意见 4、 规划局用地处会审得出会审意见并经处长批复 5、 规划局主管领导批准 6、 办理完毕建设用地设计条件; 7、 所需资料:立案申请表、申请函、原《建设用地规划许可证》及红线图(复印件)、已 经取得的国土部门《建设用地通知书》或《建设用地批准书》 (二) 办理申请调整设计条件 1、 将办理建设用地设计条件资料报入市规划局综合处 2、 规划局综合处转规划局用地处 3、 规划局用地处经办人审案出具基本意见 4、 规划局用地处会审得出会审意见并经处长批复 5、 规划局主管领导批准 6、 取得调整的设计条件 7、 所需资料:立案申请表、申请函、原《建设用地规划许可证》及红线图(复印件)、原 《建设用地规划许可证》及红线图、原设计条件、我局历次批复的有关用地的批准文件、我局 批复的历次有关规划的批文及附图、已经取得的国土部门《建设用地通知书》或《建设用地批 准书》、属调整公建配套的需提交主管部门意见 附件:流程图 申请设计条件 立案申请表 调整设计条件 原《建设用 建设用地通知 地规划许可 书或建设用地 证》及附图 批准书 项目建议书 市规划局综合处报入 立案申 请表 原《建设用 地规划许可 证》及附图 项目建议书 建设用地通知 书或建设用地 批准书 用地处经办人审案 市规划局用地处处长批复 主管领导批复 规划局综合处取案 八、负责办理《建设用地规划许可证》的更名手续; (一) 周一至周四上午将资料报入市规划局综合处; (二) 由综合处转入用地处; (三) 规划局用地处经办人审案出具基本意见 (四) 规划局用地处会审得出会审意见并经处长批复 (五) 规划局主管领导批准 (六) 办理完毕; (七) 所需资料:单位申请函、申请表、原《建设用地规划许可证》及附图、由于企业自身 的 更名、撤消、兼并、拍卖等不涉及改变用地性质改名的须提交有关主管部门的批复或其他有 效证明文件、我局历次批复的有关用地的批准文件、我局批复的历次有关规划的批文及附图 已经取得的国土部门《建设用地通知书》或《建设用地批准书》。 附件:流程图 立案申请表 原《建设用 地规划许可 证》及附图 项目建议书 更名的有效证 明文件 市规划局综合处报入 用地处经办人审案 市规划局用地处处长批复 建设用地通知 书或建设用地 批准书 主管领导签字出案 规划局综合处取案 九、负责办理《商住小区总平面规划设计方案》批复的事宜(可选择性环节); (一) 负责提供地形图两套给总工室,报审总平面前半个月总工室出图并提供电子文件; (二) 报送之前征求经办人、主管科长意见; (三) 准备资料:(1)立案申请表;(2)《建设用地规划许可证》及附图;(3)规划 设计条件(含历次调整规划设计条件)的批准文件;(4)规划设计条件或原规划批复 文件中要求取得的专业管理部门的意见;(5)绘制在 1:500 广州平面坐标和高程系 统的现状地形图上的总平面图(一式两份);(6)总平面图方案图(一式两份); (7)规划说明书(一式一份);(8)电子磁盘报批文件;(9)规划设计条件中要求 提交的规划模型或效果图; (四) 在每周一至周四的上午将上述资料报入市规划局综合处; (五) 由综合处转入设计处 (六) 规划局设计处经办人审案出具基本意见 (七) 规划局设计处会审得出会审意见并经处长批复 (八) 规划局主管领导批准 (九) 取得《商住小区总平面规划设计方案》 附件:流程图 总平面规划 示意图 单位公函 市规划局综合处报入 用地处经办人审案 经办人查勘现场 经办人出具具体意见 市规划局用地处处长批复 处业务会讨论 局业务会讨论 建设用地规划 许可证 同意签字 取案 十、负责办理《商住小区修建性详细规划设计方案》批复的事宜; (一) 办事程序: 1、 报送前半个月总工室将详规方案图纸出图完毕,开发部负责提供地形图两套及电子文 件; 2、 在每周一至周四的上午将上述资料报入市规划局综合处; 3、 由综合处转入设计处 4、 规划局设计处经办人审案出具基本意见 5、 规划局设计处会审得出会审意见并经处长批复 6、 规划局主管领导批准 7、 取得《商住小区修建性详细规划设计方案》 (二) 所需资料:(1)立案申请表;(2)《建设用地规划许可证》及附图;(3)规划 设计条件 (含历次调整规划设计条件)的批准文件;(4)规划设计条件或原规划批复文件中要求取 得的专业管理部门的意见;(5)绘制在 1:500 广州平面坐标和高程系统的现状地形图上 的总平面图(一式两份);(6)总平面图方案图(一式两份);(7)规划说明书(一式 一份);(8)电子磁盘报批文件;(9)规划设计条件中要求提交的规划模型或效果图; 附件:流程图 立案申请表 《建设用地 规 划 许 可 证》及附图 项目建议书 总平面规划方 案一式四份 四图一书 电子文件 市规划局综合处报入 设计处经办人审案 设计处处长批准 主管领导签字出案 规划局综合处取案 十一、负责办理《商住小区综合管线详细规划》批复的事宜; (一) 办事程序: 1、 取得修建性详规后半个月内总工室将管线详规方案图纸出图及电子文件完毕,开发部 负责提供地形图两套; 2、 在每周一至周四的上午将资料报入市规划局综合处; 3、 由综合处转至市规划局市政处; 4、 规划局市政处经办人审案出具基本意见 5、 规划局市政处会审得出会审意见并经处长批复 6、 规划局主管领导批准 7、 取得《商住小区综合管线详细规划》 (二) 所需资料:1 立案申请表;2 申请函 3 规划说明书;4 规划设计资质文件(图纸上 盖资质章可认为已提交);5 绘制在 1:500-1:2000 管线综合规划图(一式三份), 包括工程管线综合规划图、电力电信工程规划图、给水燃气工程规划图、雨水污水工程 规划图;6 绘有规划道路的 1/500-1/2000 广州平面坐标和高程系统的现况地形图;7 电子磁盘报批文件; 十二、人防设计的报建 (一)人防总规报建 1、介入条件:取得修建性详规批复后,开始办理人防总规报建手续,取得总工室小区人防 总体规划设计图。 2、准备资料:申请函、 《建设项目情况登记表》、 《建设用地规划许可证》及附图、修建性详规 批复及附图、设计单位资质证书(复印件)、计委立项投资批文、人防总规设计图。 3、工作程序: (1)报入市人防办小区人防总规方案。 (2)取得市人防办工程科经办人方案批复。 (3)取得市人防办工程科科长方案批复。 (4)取得市人防办主任方案批复。 (5)取得小区人防总体规划设计批复。 (二)人防单体报建 1、介入条件:取得人防总规批复后,与建筑单体(含地下室)方案报建同步。取得总工室 单体方案报建图(平立剖)一份,先申报单体方案;总工室依据批复《方案》,完善设计提 供人防工程施工图(建筑、结构、风水电)二套,连同规划部门的单体方案批复,再申报单 体人防工程审查意见。 ▲申报单体方案 1、 准备资料: 申请函、 《建设项目情况登记表》、 《建设用地规划许可证》及附图、修建性详规批复及附图、 计委立项投资批文、单体方案设计图(平立剖及总平面图)一份、人防总规批复。 2、工作程序: (1)报入市人防办人防单体方案设计图审查。 (2)取得市人防办工程建设处经办人方案批复。 (3)取得市人防办工程建设处处长方案批复。 (4)取得市人防办主任方案批复。 (5)取得人防单体设计方案批复。 ▲申报单体人防工程施工图审查(25 个工作日): 1、 准备资料:申请函、 《人防工程施工图审查申请表》、 《建设用地规划许可证》及附图、修 建性详规批复及附图、计委立项投资批文、人防单体设计方案和规划部门的单体方案批 复、人防工程施工图(建筑、结构、风水电)二套。 2、工作程序: (1)取得研发中心提供的施工图二套。 (2)报入市人防办人防工程施工图审查。 (3)取得市人防办工程建设处经办人审查意见。 (4)取得市人防办工程建设处处长审批意见。 (5)取得市人防办主任审批意见。 (6)预决算部在人防办批复后、出案前需签订《人防门购销及安装合同》。 (7)凭合同原件和复印件取得单体《人防工程施工图审查意见书》。 (8)取得人防单体设计方案批复。 3、报建流程: 备 齐 资 料 报入市人防办 经办人进行图纸审查 工程建设处处长审批 取得单体《人防工程施工图审查意见书》 十三、建筑工程环保设计的报建 (一) 小区项目定址报批 人防办主任审批 1、介入条件:取得中心有关部详规批复(“四图一书”) 2、准备资料: 《建设用地规划许可证》及附图、 《小区修建性详规方案批复》及附图、取得研发中 心环评设计资料、《环境影响报告书》(由受委托环评单位编制)、 《环保建设项目申建报告 签定《人防门购销及安装》合同 表》、申请函。 3、工作程序: (1)预算部委托确认环评设计单位并与其签定协议。 (2)与环评设计人员勘察现场。并向其提交资料。 (3)跟进环保设计拟定小区环评报告书拟定初稿。 (4)取得总平面规划批复完成小区《环境影响评价报告书》编制工作。 (5)协助环保设计单位在申请报告、表格、报告书及图纸上加盖我司公章并报市环保局建 管处进行小区项目定址审查。 (6)约请市环保局建管处人员勘察小区现场,并取得建管处经办人项目定址审查意见。 (7)取得建管处处长项目定址审批意见。 (8)取得市环保局领导项目定址审批意见。 (9)打印项目定址审批意见并办理出文手续出案。 4、报建流程: 委托确认环评设计单位签定协 议 定点阶段:通过编报《环境影响报告》,取得建设项目的可行性审批意见。 勘察现场,编制出《环境影响报 告书》 备齐资料报入市环保局 经办人勘察现场并审查 取得该项目的《环境影响报告 建管处处长审 书》及审批意见 (二)、单体环保设施报建市环保局局长审批 1、介入条件:取得开发中心有关部门的详规批复及单体方案批复。取得研发中心单体方案 报建图,取得研发中心备用发电机功率、安装位置的设计图纸、方案。 2、准备资料:小区修建性详规批复及附图、单体方案批复、 《用地规划许可证》及附图、单体 方案批复《小区环境影响报告书》及审批意见、填写单体环境影响报告表、污染物治理设计方 案(由环评设计单位提供)、《广州市建设项目申建报告表》、申请函。 3、工作程序: (1)协助环保设计单位在申请报告、表格、报告表及图纸上加盖我司公章。 (2)备齐资料并报入市环保局环保报建资料。 (3)约请市环保局建管处人员勘察现场。 (4)取得建管处经办人环保报建审查意见。 (5)取得建管处处长环保报建审批意见。 (6)取得市环保局领导环保报建审批意见。 (7)打印《建设项目环境影响建设许可证》并办理出文,取得单体《建设许可证》。 4、报建流程: 备 齐 资 料 报入市环保局 经办人勘察现场并审查 取得《建设许可证》 建管处处长审批 市环保局局长审批 十四、负责办理建筑单体方案批复的事宜(可选择性环节); (一) 据规划业务划分,临四十米及四十米以上规划路、临城市主干道或珠江两岸等城 市市区主要地段内,须报送市规划局审批,其他建筑一般报送区规划分局进行审理; (二) 报送区规划分局的案件: 1、 准备资料: (1) 申请表两份; (2) 市规划局批复的修建性详细规划方案批复(包括四图一书)或设计要点、规划设 计 条件(包括附图)复印件两份; (3) 《建设用地规划许可证》及附图复印件两份; (4) 《建设用地通知书》(包括附图)或《国有土地出让合同》(包括附图)复印件两份; (5) 当年计委投资计划批文复印件两份; (6) 建筑设计方案图纸一式三份(须盖建设单位、设计单位、报建特许人、注册建筑 师的章); (7) 绘制在 1:200 或 1:500 城市统一坐标地形图上的总平面图一式三份; 2、 在每周一或周四的上午将资料报入区规划局收案窗口; 3、 由收案窗口转至区规划局建管科; 4、 区规划局建管科经办人审案出具基本意见 5、 规划局市政处会审得出会审意见并经科长批复 6、 区规划局主管领导批准 7、 取得单体方案 (三) 报送市规划局的案件 1、 准备资料: A、立案申请表;B、已取得的规划设计条件和修建性详细规划批准文件;C、建筑设计方案 (一式二份);D、绘制在 1/500-1/2000 广州平面坐标和高程系统的现况地形图上的总平面 图(一式二份);E、设计单位的建筑设计资质许可文件(图纸盖资质章可视为提供)或单 项建筑设计资质许可文件;F、电子磁盘报批文件;G、根据已批准的修建性详细规划直接申 请建筑设计方案审查的,应提交《建设用地规划许可证》及附图文件(复印件); 2、 在每周一或周四的上午将资料报入市规划局综合处窗口; 3、 在一个工作日内由收案窗口转至市规划局建管处; 4、 规划局市政处经办人审案出具基本意见 5、 规划局市政处会审得出会审意见并经处长批复 6、 规划局主管领导批准 7、 取得《商住小区综合管线详细规划》 附件:流程图 立案申请表 详规及附图 单体方案; 四至图 有效用 地批文 建设用地规 划许可证及 附图 年度投资批 复 市规划局报案窗口收案 市规划局建管处经办人审核 市规划局主管科长审批 处业务会讨论 主管处长签发 取案 十五、建筑消防设计审查(土建阶段)的报建。 1、介入条件:取得开发中心有关部单体方案批复及附图或修建性详规批复及附图(跨越单 体报建的),取得总工室单体施工报建图(平、立、剖)。 2、准备资料:申请报告、 《建筑消防设计防火审核申报表》(见附表三)、 《建设用地规划许 可证》及附图、单体方案批复及附图或修建性详规及附图、施工报建图。 3、工作程序: (1)备齐资料并报入市公安消防局。 (2)约请市公安消防局防火处建审科人员勘察现场。 (3)协调防火处建审科经办人对施工图纸进行初审。 (4)总工室对图纸进行必要的修改和深化。 (5)取得新的施工报建图并换出旧图。 (6)取得经办人消防设计审查意见。 (7)取得建审科科长消防设计审批意见。 (8)取得防火处处长消防设计审批意见。 (9)防火处秘书科打印审查意见并办理出文手续,取得消防设计审查意见。 4、报建流程: 备 齐 资 料 报入市公安消防局 经办人勘察现场并进行图纸初审 意见反馈设计作必要的图纸修改 换 图 建审科经办人审查 建审科科长审批 防火处处长审批 取得市公安消防局关于建筑消防 设计审查意见 十六、建筑工程卫生学审查的报建 ▲卫生学审查的报建: 1、介入条件:取得开发中心有关部单体方案批复及附图或修建性详规批复(跨越单体报建 的),取得总工室单体施工报建图(平、立、剖)。 2、准备资料:申请报告、 《卫生学审查申请表》(见附表四)、 《建设用地规划许可证》及附 图、单体方案批复及附图或修建性详规批复及附图、施工报建图。 3、工作程序: (1)报入市疾病预防控制中心单体卫生学设计审查。 (2)约请市疾病预防控制中心工程监测科人员勘察现场。 (3)取得工程监测科经办人卫生学设计审查意见。 (4)取得工程监测科科长卫生学设计审批意见。 (5)取得市疾控中心主任卫生学设计审批意见。 (6)市疾控中心办公室秘书打印审查意见并办理出文手续,取得卫生学审查意见。 十七、负责办理扩大初步设计批复的事宜; (一) 单体方案批复后,准备完毕扩初资料; (二) 协调开发中心取得消防、交通、卫生防疫、环保等专业意见; (三) 将扩初资料报入市建委对外办公中心; (四) 资料报入后转到市建委技术处; (五) 市建委技术处经办人初审完毕; (六) 市科技委确定召开扩初会时间; (七) 扩初会后取得科技委的批复意见; (八) 取得市建委扩初批复; (九) 所需资料:(1)《建筑工程初步设计审查申请表》;(2)初步设计送审报告; (3)项目立项批文和固定资产投资计划;(4)《建设用地规划许可证》及附图;规划 局核发的设计要点;(5)市国土局的《建设用地批准书》复印件;(6)规划部门关于 报审方案的历次批复及审定方案图纸、设计说明及指标;(7)公安消防、环保、人防、 卫生防疫、民航部门的审核意见或复函; 收费标准:专家评审费:300 元/人; 会务费:30000 元/次 附件:流程图 建筑工程初 步设计审查 申请表 初步设计送 审报告 窗口报案 建设用地规划 许可证 单体方案和专 业意见 经办人审核 处长审批 发案 十八、负责办理设计邀请招标核准手续: (一) 准备资料:公司营业执照、 《建设用地规划许可证》、 《建设用地通知书》、固定资产 立项批文、合作开发合同、公司股东手册、公司资质证书、设计要点等; (二) 将上述资料报入市建委对外办公中心; (三) 由对外办公中心转到市建委设计处; (四) 经办人出案 (五) 处长批复 (六) 主管领导批准 (七) 取得设计邀请招标核准书; 附件:流程图 营业执照 股东手册 资质证书 设计要点 建设用地规 划许可证 窗口收案 经办人审案 主管处长审批 主管主任签发 发案 十九、施工、监理邀请招标核准手续: (一) 准备资料:公司营业执照、 《建设用地规划许可证》、 《建设用地通知书》、固定资产 立项批文、合作开发合同、公司股东手册、公司资质证书、《报建审核书》等; (二) 将上述资料报入市建委对外办公中心; (三) 由对外办公中心转到市建委施工处; (四) 经办人出案 (五) 处长批复 (六) 主管领导批准 (七) 取得施工、监理邀请招标核准书; 二十、负责取得设计邀请招标中标通知书的事宜; (一) 取得设计邀请招标核准书; (二) 总工室提供三家设计投标单位; (三) 准备完毕设计招标文件; (四) 将设计招标文件先提供给设计招标管理办公室进行预审; (五) 准备资料:申请报告、立项批文、资金证明、设计邀请招标核准书、自主邀请招标机 构申请表、招标文件等; (六) 等待市建委将设计邀请招标核准书以公文交换的形式转送到市建设工程交易中心 后,将上述资料报入市建设工程交易中心收案窗口; (七) 由收案窗口转至市建设工程交易中心信息咨询部; (八) 市建设工程交易中心信息咨询部对上报资料进行核对后转至设计招标部; (九) 设计招标部确定开标日期; (十) 进行设计招投标的开标手续; (十一) 招标单位和中标单位分别缴交招标场地使用费及交易服务费; (十二) 取得设计招标中标通知书; 收费标准:场地使用费万分之五;交易服务费万分之九 二十一、负责取得施工、监理邀请招标中标通知书: (一) 办事程序: 1、取得施工、监理邀请招标核准书; 2、预结算部提供三家施工、监理投标单位; 3、预结算部准备完毕施工、监理招标文件; 4、将施工、监理招标文件先提供给招标管理办公室进行预审; 5、准备资料:申请报告、立项批文、资金证明、施工监理邀请招标核准书、自主邀请招标机构 申请表、招标文件等; 6、等待市建委将施工、监理邀请招标核准书以公文交换的形式转送到市建设工程交易中心 后,内将上述资料报入市建设工程交易中心收案窗口; 7、内由收案窗口转至市建设工程交易中心信息咨询部; 8、市建设工程交易中心信息咨询部对上报资料进行核对后转至施工、监理招标部; 9、 施工、监理招标部确定开标日期; 10、施工、监理进行招投标的开标手续; 11、招标单位和中标单位分别缴交招标场地使用费及交易服务费; 12、取得施工、监理招标中标通知书; (二)收费标准:工程中标价的万分之五交纳场地使用费。 附件:流程图 二十二、负责签订建设工程档案移交合同; (一) (二) (三) (四) (五) 在市规划局综合处取得案件办结通知; 凭案件办结通知到市城市档案馆领取建设工程档案移交责任书; 报送合同管理部并批复完毕; 到市规划局档案馆缴交建设工程档案移交责任书; 市规划局档案馆在案件办结通知上注明已办理档案移交手续; 二十三、负责建设工程施工图审查; (一) 办事程序 1、 总工室提供施工图审查全套资料,包括建筑、结构、水、电、消防等专业图纸,并提 供地质勘察报告、结构计算书、计算软件授权书等资料; 2、 全套资料送施工图审查机构审查; 3、 取得施工图审查意见; 4、 总工室回复施工图审查意见; 5、 办理施工图节能备案手续; 6、 取得施工图审查报告,报入市建委备案; 7、 取得已备案施工图审查合格书。 (二) 所需资料:1、施工图审查申请表;2、扩初批复;3、预备立项;4、 《建设用地规划 许可证》及设计要点;5、 《建设用地批准书》;6、报建审核书;7、消防、环保、人防、卫 生防疫等专业意见;8、设计合同备案表;9 建设工程规划许可证及附件。 二十四、负责办理《建设工程规划许可证》; (一) 办事程序: 1、 准备完毕资料,并报入规划局; 2、 经办人出案 3、 处长批复 4、 主管领导批准 5、 取得回执; 6、 持建设工程用地《建设用地批准书》、案件办结通知书到市建委收费窗口开交费通知书 及交款单; 7、 缴交市政配套费; 8、 规划证批复完毕; 9、 配套小学、中学可申请减免城市配套费; 10、 可向市建委资金计划处申请减免配套小学、中学市政设施配套费;准备申请报告、 案件办结通知、建设用地批准书、用地红线图等资料报入市建委对外办公中心; 11、 内由对外办公中心转至资金计划处; 12、 取得同意减免市政设施配套费的函; (二) 所需资料:(1)立案申请表;(2)《建筑设计方案审定通知书》及附图附件; (3)建筑设计方案经多次调整的应提交有关建筑设计方案调整的批准文件及附图; (4)《建设用地批准书》或建设用地批准书文件及红线图;(5)建筑施工图(一式两 份);(6)绘制在 1:200 或 1:500 广州平面坐标和高程系统的现状地形图上的总平 面图(一式两份);(7)《广州市建设工程放线测量记录册》(一式两份);(8)初 步设计的有关审查意见;(9)《建筑设计方案审定通知书》中要求提交的专业管理部 门的意见; 收费标准:2 万平米用地以下百分之十;2 万平方以上百分之五 二十五、调整建筑工程《建设工程规划许可证》及附图附件 (一) 据调整的内容,总工室出齐白图; (二) 开发部负责咨询规划局相关部门经办人、主管组长、处长,并取得基本意见; (三) 取得基本意见后总工室提供正式的报建蓝图(一式三份); (四) 广州市城市规划局咨询服务中心领取《建设工程设计变更技术审查登记表》,一个 工作日根据要求填写完毕; (五) 周一至周四的上午将资料报入市规划局服务咨询中心; (六) 咨询服务中心审查完毕,如果同意换图,咨询服务中心在一个工作日内将资料转 送至规划局建管处; (七) 取得换图批复; (八) 准备资料:立案申请表、申请调整的情况说明(包括调整原因、调整要求及调整结 果)、原《建设工程报建审核书》和〈建设工程规划许可证〉(复印件)、申请调整建筑施 工图报建的应提交原建筑施工图(原件)和调整的建筑施工图(一式二份)。 附件:建筑工程报建流程图 向建设用地管理处申请《建设用 地规划许可证》及土地使用条件 建设用地面积在 3500 平方米以下 的建筑工程 建设用地面积在 3500 平方米以下的,向规 划勘测管理处申报《修 建性详细规划》 建筑单体方案送审 向建筑工程管理处申领单体建 筑设计要点(已持有《建设用 地规划许可证》而无土地使用 条件 且建 设用 地面 积在 3500 平方米以下的建筑工程) 重大项目的建筑初步设计 施工图报建 1、 批准的建筑设计方案复文(复印件一份);须进行初步设计的,只需批准的 初步设计复文(复印件一份); 2、 规划局《建设用地规划许可证》及附图、附件(复印件各一份); 3、 国土局《建设用地批准书》或建设用地批准文件及附图、附件(复印件各一份) ; 4、 施工图(建筑平、立、剖面图,1/100-1/200,一式两份); 5、 绘制在 1/500 实测地形上的总平面图(一式两份); 6、 专业管理部门的意见(消防、环保、卫生、人防等部门意见,复印件各一份); 7、 当年度计划投资批文(复印件一份); 8、 要求的其他资料 按《建设工程报建审核书》要求补充 相关资料并完善设计图 委托广州市城市规划勘测设计研究院测量队放线、申请规划验线 申领《建设工程规划许可证》 二十六、负责办理建设工程正式立项批复事宜; (一) 办事程序: 1、 准备完毕资金证明等资料后报入市计委城市发展处; 2、 收案后取得正式立项批复; (二) 所需资料:资金证明、项目手册、建设工程规划许可证 收费标准;不收费 二十七、负责办理余泥渣土排放(受纳)手续; (一) 办事程序: 1、建设单位需要排放(收纳)淤泥渣土的,应在排放(收纳)前到工程所在地的区淤泥管 理所申报,领取一式二份《广州市淤泥渣土排放申请书》,并按要求填写好,加盖单位公章 2、总工室提供的相关图纸资料 3、申请单位开具来人单位介绍信,用两个标准档案袋装好《广州市淤泥渣土排放申请书》及 图纸资料,到工程所在地的区淤泥所申办。 4、区淤泥所对申请单位交来的申报资料进行审查验收; 5、淤泥所对实地进行现场查勘,核对用地红线与用地范围,核对地貌,检查前期手续,检 查工地现场围闭和洗车设备,对各种原因造成不能设置洗车槽的责令限期整改。 6、申请单位凭淤泥渣土管理部门开出的交款通知书,到工商银行缴交建筑垃圾处置费; 7、申请单位凭收款银行的交费回执单,到淤泥渣土管理部门领取有关证件; (二)、所需资料:建筑物平立刨及承台大样图等图纸、淤泥运输合同、标高证明、报建审核 书、建设用规划许可证及红线图、建设单位及施工单位的责任状; (三)、收费标准:3 元/立方米淤泥 附件:办理余泥渣土排放手续流程图: 将拆屋平整场地资料报入区余泥 所 资料不全 补齐资料 区余泥所安排现场拍照取证 退案 计算拆屋量、开拆屋排放费缴交通知 领取排放证 将余泥渣土排放资料 报入区余泥所 将自平衡资料报入市 余泥处 勘察现场 勘察现场 计算余泥量 不平衡 计算余泥平衡 缴交排放费及保证金 取余泥渣土排放证 取余泥渣土排放证 二十八、负责办理建设工程质量安全监督手续; (一) 报监范围:凡新建、改建、扩建的建筑工程、建筑设备安装工程、装修工程项目施工 招投标工作完成后,建设单位在申请领取施工许可正之前,应按规定的范围到建设工 程质量安全监督站办理建筑工程质量安全监督登记手续。 (二) 报监程序: 1、 取得建设工程施工中标通知书、《建设工程规划许可证》后,将质监资料报质监部门; 2、 收案后到办公室取得《建设工程质量安全监督登记表》; 3、 填写《建设工程质量安全监督登记表》(一式五份),加盖单位公章; 4、 约请市质检站执法科工作人员查勘现场; 5、 在办公室办理完毕登记手续后,将《登记表》及有关资料送监督业务科室查阅安排监督 工作人员。 6、 凭《登记表》到站财务室按项目建安工作量的 0.25%开《交款通知书》; 7、 持《交款通知书》到市工商银行各营业网点交款并将回执送办公室; 8、 将该项目的项目经理证书原件送办公室备案; 9、 登记表取得后取得安全文明施工情况表; (三) 所需资料:(1)、建设工程施工中标通知书;(2)建设工程质量安全监督登记 表;(3)、地质勘察报告;(4)、报建审核书;(5)、旁站监理方案及施工组织设计; (6)、淤泥渣土排放证; (四) 收费标准:工程建安工作量的 0.25% 附:办事流程图 办理质量安全监督登记手续流程图: 将建设工程质量安全监督登记资料报入质监站办公室 办公室核算建安工作量开缴费通知 缴交质监费 到监督科、设备科确定质安员和设备员 取得建设工程质量安全监督登记表 执《建设工程质量安全监督登记表》到执法科办理《建设工 程申办施工许可证手续现场查勘情况表》 执法科勘察现场 领取《建设工程申办施工许可手续现场查勘情况表》 二十九、负责办理签订《劳动保证金合同》事宜; (一) 办事程序: 1、 取得建设工程施工施工中标通知书后,持中标通知书、报建审核书到劳保办核算劳保 金金额; 2、 劳保金额较大的,负责签订劳保金分期缴交合同,并缴交劳保费; 3、 签证金额较小,负责签订劳保金缴交合同; 4、 交纳完毕保证金后当天取得交缴证明; (二) 所需资料:中标通知书、报建审核书 收费标准: 工程项目 一类工程 二类工程 三类工程 四类工程 建筑工程 4.12 3.41 2.68 1.95 园林绿化 4.48 3.49 1.72 1.43 安装工程 1.45 1.45 1.45 1.45 三十、负责办理《建设工程施工许可证》; (一) 办事程序: 1、 负责取得施工单位缴交散装水泥保证金的证明; 2、 将施工证资料报入建委对外办公中心; 3、 经办人出案 4、 经办科长出案 5、 建设单位及施工单位缴交印花税; 6、 处长批准 7、 取得《建设工程施工许可证》; (二) 所需资料:(1)填写建设工程施工许可证申请表;(2)施工中标通知书;(3) 承发包合同;(4)监理中标通知书;(5)固定资产投资许可证;(6)《建设用地规 划许可证》;(7)《建设用地批准书》;(8)《建设工程规划许可证》;(9)开户银行 的存款证明;(10)质量安全监督登记表;(11)建设工程开工安全文明施工情况表; (12)监理单位总监的注册证书、资格证,项目经理、施工员、质安员的证书; 收费标准:印花税:建设单位和施工单位各万分之三 附件:流程图 施 工 许 可 证 申 请 表 施 工 中 标 通 知 书 工 程 承 发 包 合 同 监 理 中 标 通 知 书 《 建 设 用 地 规 划 许 可 证 》 建 设 用 地 批 准 书 建 设 工 程 规 划 许 可 证 窗口收案 取案 处长签发 经办人审核 资 金 证 明 正 式 立 项 质 量 安 全 监 督 登 记 表 办 理 施 工 手 续 前 现 场 勘 察 情 况 表 监 理 单 位 总 监 注 册 证 项 目 经 理 证 书 三十一、负责办理《建设工程规划验收合格证》事宜;; (一) 在合同竣工前两个月内,负责向总工室要三套竣工图,交由工程部,工程部在五 个工作日内开发部到工程部取盖章完毕资料; (二) 协调工程部对建筑物周边环境及涉及围墙进行整改; (三) 将竣工图及报建图等资料报入市规划院测量队; (四) 对建筑物进行测量验线; (五) 取得验线结果; (六) 准备资料:(1)申请表;(2)申请函(说明验收工程的基本情况);(3)《广 州市建设工 程放线测量记录册》、《广州市建设工程规划验收测量记录册》各一册;(4)工程竣工图 (一式两份);(5)《建设工程规划许可证》及附图附件;(6)《建设工程审核意见书》及 附图附件和《建设工程审核意见书》要求补充的资料; (七) 在合同竣工前一个月将资料报送规划局; (八) 现场具备验收条件后约请市规划局经办人到现场查勘现场及建筑物; (九) 在合同交楼前半个月前取得《建设工程规划验收合格证》; 三十二、建筑工程未取得〈建设工程规划许可证〉的违法建设处理; (一) 准备资料: 1、 立案申请表; 2、 建设单位、施工单位以及对违法建设负有责任的设计单位的检讨书; 3、 各分局、广州市综合执法管理支队及其下属各大队和广州市规划管理巡查队立案上报 的,应提交立案调查记录; 4、 违法建设工程的四至地形图,现场施工图或竣工图(一式两份); 5、 委托广州市城市规划勘测设计研究所测量大队制作的违法建筑物实测地形图(原件一 份)或〈〈广州市建设工程测量记录〉〉(放、验线两册、复印件); 6、 建设单位的违法建设,应提供违法建设单位的工商营业执照(复印件、核对原件)、法 定代表人证明(复印件,核对原件)及法人授权委托书(原件); 7、 已取得的〈〈国家建设征用土地通知书〉〉或〈〈建设用地规划许可证〉〉的,应提交有关 文件及其附图、附件的复印件; 8、 已取得的〈〈国有土地使用证〉〉或〈〈建设用地批准书〉〉的,应提交有关文件及其附图、 附件的复印件; 9、 已取得〈〈建设工程报建审核书〉〉应提交有关文件及所批准建筑施工图的复印件; 10、 已批准修建性详细规划的应提供修建性详细规划批准文件及总平面图复印件; 11、 (二) (三) (四) (五) (六) (七) 有加层违法建设的应提供有设计资质的设计单位对加层部分出具的技术鉴定书; 将上述资料报入市规划局综合处; 由综合处转至法规检监处; 经办人查勘现场; 取得经办人基本意见; 取得科长、处长基本意见; 取得规划局处理意见。 三十三、建设工程施工放线 (一) 情况 1:跨越单体方案报建的项目: 1、介入条件:取得修建性详规批复,并满足条件:a.非主干道(40 米)一线;b.总建筑面 积 2 万平方米以内;c.高度为 18 层以下;取得研发中心提供的拟报建建筑施工图(平立 剖)及四至图。工程项目现场场地平整。 2、资料:用地红线图,修建性详规批复意见及图纸(总平面图、道路网图),拟报建建筑 施工图两套(平立剖)。 (二) 情况 2:需经建筑设计方案审定的项目: 1、介入条件:取得建筑设计方案复函,取得拟报建建筑施工图(平立剖);工程项目现场 场地平整。 2、准备资料:用地红线图,建筑设计方案复函及其图纸(平立剖)一套,拟报建建筑施工 图及四至图两套。 3、工作程序: (1) 将资料报入市规划院建设工程测量队委托测量; (2) 约请市规划院建测队放线组到现场放线; (3) 协调建测队放线组完成《建设工程放线测量记录册》的编制; (4) 协调建测队检查员完成图纸与记录册检查; (5) 协调建测队队长完成图纸与记录册复检; (6) 取得核定放线费,并办理请款及缴费手续; (7) 取得项目的《建设工程放线测量记录册》。 4、报建流程: 报入市规划院建测队(安排时间) 约请放线组现场放线 编制《建设工程放线测量记录册》 建测队检查员对图纸与记录册检查 建测队队长对图纸与记录册复检 现场验线 核定放线费,并办理缴费手续 取得《建设工程放线测量记录册》 交开发中心相关部盖具甲方及设计 单位公章 三十四、建设工程规划验线 (一) 介入条件:主体全面竣工(含外墙装修);相关临建的围墙及其它构筑物全部拆除, 建设工程用地范围周边绿化环境、道路设施建设完毕。 (二) 准备资料:红线图(原件),报建图及四至图(原件一份),放线册(原件一份), 建筑竣工图(原件)平立剖两套,报建审核书(复印件)。 (三) 工作程序: 1、将资料报入市规划院测量队委托测量; 2、约请市规划院测量队验线组到现场验线; 3、协调测量队验线组完成《建设工程规划验线测量册》的编制; 4、协调测量队检查员完成图纸与测量册检查; 5、协调测量队队长完成图纸与测量册复检; 6、取得核定测量费,并办理请款及缴费手续; 7、取得项目的《建设工程规划验线测量册》。 (四) 报建流程: 报入市规划院测量队(安排时间) 约请验线组现场验线 编制《建设工程规划验收测量册》 测量队检查员对图纸与测量册检查 测量队队长对图纸与测量册复检 核定测量费,并办理缴费手续 取得《建设工程规划验收测量册》 交开发中心相关部盖具甲方、设计单 位、施工单位公章 三十五、人防、环保、卫生的验收工作 (一)人防工程验收 1、介入条件:主体工程竣工后,完成工程部人防工程竣工图盖章(一式两份)。 2、准备资料:申请函、人防总规批复、 《防空地下室施工图审查意见书》(原件)、人防工程 竣工图(一式两份),填写《人防工程技术档案》表(一式三份)。 3、工作程序: (1)报入市人防办验收案。 (2)约请市人防办工程科人员进行现场初验。 (3)取得经办人初验结果。 (4)将初验结果转达工程部,对人防工程进行必要的整改。 (5)完成工程整改并约请市人防办工程科人员进行正式现场验收。 (6)办理签订《警报通信房移交协议书》及“通信房”的移交手续。 (7)取得工程建设处经办人验收意见。 (8)取得工程建设处处长验收意见。 (9)取得人防办主任验收意见。 (10)取得市人防办《防空地下室验收合格意见书》。 4、报验流程: 主体工程竣工验收后 备 齐 资 料 报入市人防办申办验收 工程建设处经办人现场初验 工程部整改人防工程验收未完善事 项 签订《警报通信房移交协议书》并移 交通信房 工程建设处经办人进行正式验收并 审批 工程建设处处长审批 市人防办主任审批 取得《防空地下室验收合格意见书》 (二)环保设施验收 1、介入条件:工程全面竣工,并取得工程部竣工图纸(一套)有发电机的,则要办理建设 项目污染沅排污口登记,委托市环境监测中心对发电机进行现场监测并取得“达标”报告。 (建议纳入发电机安装单位办理还可省钱省时)。 2、准备资料:市环保局审批的报告书(表)及有关批文、 《污染源排污口申报表》、发电机所 在楼层位置及声、气、污并标注平面图(一式四份)。 3、工作程序:▲办理发电机监测阶段: (1)报入市环境监理所办理排污口登记审批手续。 (2)约请征监科人员勘察现场。 (3)订制标志牌及标志分布图并缴交工本费。 (4)凭缴费发票开具登记回执。 (5)取得标志牌及标志分布图。 (6)取得排污口登记回执,委托市环境监测中心站办理发电机监测手续。 (7)监测中心完成《验收监测方案》的编制并报入市环保局进行审批。 (8)取得市环保局《验收监测方案》的审批结果。 (9)进行发电机现场监测。 (10)完成样品分析和监测报告的编写。 (11)取得监测中心站《收费基金缴款通知书》。 (12)缴纳监测费用。 (13)取得发电机监测报告,并填写《建设项目环境保护“三同时”竣工验收登记表》,发 电机监测完毕。 ▲申报环保验收阶段: (14)准备完毕环保验收资料:建筑报建图复印件、申请报告、验收申请表、环评报告书、 《建设许可证》、发电机安装竣工土(一份)发电机监测报告。 (16)报入市环保局申办环保设施验收案。 (17)约请市环保局建管处人员进行现场验收。 (18)取得建管处经办人环保设施验收审查意见。 (19)取得建管处处长环保设施验收审批意见。 (20)取得市环保局领导环保设施验收审批意见。 (21)经办人在《申报》表上填写验收合格证明并办理出文手续。 (22)取得《环保设施竣工验收合格证明》。 (三)卫生学建筑工程评价(验收) 1、介入条件:工程全面竣工,取得工程部提供的“室内环境及建筑装修材料检验”资料, 并完成建设工程规划验收。 2、准备资料:填写《卫生学评价申报表》(一份)、申请函、本项目卫生学的审查意见、 《建 设工程报建审核书》、《建设工程规划验收合格证》、竣工图资料(平立剖、通风空调、给排 水)。 3、工作程序: (1)报入市疾病预防控制中心单体卫生学验收审查。 (2)约请市疾病预防控制中心工程监测科人员勘察现场。 (3),取得监测科经办人卫生学验收审查意见。 (4)取得监测科科长卫生学验收审批意见。 (5)取得市疾控中心主任卫生学验收审批意见。 (6)中心办公室打印审查意见并办理出文手续,取得卫生学验收意见。 4、报验流程: 备 齐 资 料 有发电机 整 无 发 电 机 报入市环境监理所申辩排 污口登记 改 征监科人员勘察现场并审 批 报入市环保局申报环 保验收 订制标志牌及标志分布图 并交工本费 取得《环保设施验收 经办人现场勘察验收 合格证明》 并审批 取得标志牌及标志分布图 和排污口登记审批 建设管理处处长审批 报入市环保监测中心委托 发电机监测 市环保局领导审批 现场监测完毕、缴监测费 不合格 三十六、办理销售面积预测 (一)介入条件:三层会验后取得最新施工图 (二)准备资料: 合 格 取得发电机监测报告 1、单位法人代表证明书及委托书原件; 2、报建审核意见书、建筑功能指标明细表复印件; 3、建筑工程规划许可证及其 1:500 总平面图复印件; 4、《广州市建设工程放线测量记录册》; 5、报建图资料,包括房屋各层平面图、立面图、剖面图、大样图的复印件或晒蓝图,及其对 应的电子图形(.dwg)文件; 6、建设项目的名称、门牌地址证明(已有的应提供)、单元号的编排表或示意图; 7、预算项目说明原件,包括共有建筑面积使用情况、阳台封闭情况、飘窗情况、墙体结构厚 度、幕墙结构、车位的标准设计尺寸等情况作出说明; 8、预算工作中需要的其他相关说明、文件。 三十七、办理房屋面积实测 (一)介入条件:工程竣工后。 (二)准备资料: 1、单位法人代表证明书及委托书原件; 2、报建审核意见书、建筑功能指标明细表复印件; 3、建筑工程规划许可证及其 1:500 总平面图及报建图复印件; 4、《广州市建设工程验线测量记录册》; 5、国有土地使用证; 6、建设用地批准书及附图 7、商品房预售证; 8、门牌地址证明,门牌、单元房号的编排示意图; 9、建设工程验收合格证及附图; 10、本层与非本层公用设施使用情况的说明 11、测绘工作中需要的其他相关说明、文件。 (三)流程图 新建单元式房屋 测绘程序 01 年后核发预售证或整栋 测绘不涉及公摊的房屋仅 缺《合格证》及附图 测绘委托单位提交立案 资料 资料齐全符合施测 条件 受理科预审资料 科长签名确认 提前介入,签备案合约 备案有效期 48 个工作日 签订《合约》 所长派案 科长派案 经办人 5 日内到现场施测 所长派案 科长派案 经办人 7 日内到现场勘测 资料不符合要求或现场不具备 测绘条件情况 经办人总体把握案情及时做出 补资料或完善施测条件的决定 备案有效期内将资料补送 受理科 受理科记录交资料时间及 相关情况 签订《合约》并在系统中向经办 及科长发出通知 由科长领取资料交经 办人继续完成案件 按《合约》时限提交成果 备案有效期内不能补齐资料或 现场不满足施测条件 经办人填写《跟踪表》、 《通知》, 带测人在《通知》签名 科长送所长办理案件暂停并通 知带测人,案件资料存受理科 补齐资料、现场满足施测条件 签署《合约》办案时限重新计算 经办人填写《跟踪表》、 《通知》 按《合约》时限提交成果 经办人将案件交科长 科长确认情况 将《通知》交由受理科以挂号 形式寄出 科长请示所长办理案件暂停后 到受理科盖章,案件存经办科 室 受理科保留挂号回执原件,并 将复印件交经办人放入案件 系统向经办、科长发出提示经办 填写《跟踪表》交科长确认 资料、现场符合测要求 《通知》一份存受理科、一份存 案袋、一份交测绘委托单位 在《通知》期限内补齐资料或现 场符合施测条件 超过《通知》时限未能补齐资料 或提供实测条件 科长确认情况,填写《跟踪表》及 《回执》 科长填《跟踪表》 《停案通知》呈 所长签名后送受理科盖章 测绘委托单位确认《回执》内容 盖章后送返科长处 由科长发出《停案通知》 带测人签收 将《停案通知》交由受理科以挂 号形式寄出 科长请示所长签名开通案件将 《回执》送受理科盖章 案件停止办理 案件相关资料存受理科 受理科保留挂号回执原件,并 将复印件交科长放入案件 《回执》一份存受理科、一份存 案袋、一份交测绘委托单位 受理科根据《回执》重新约定的 时间修改办案时限 科长将案件交经办人继续办理 按《回执》时限提交成果 三十七、办理预售证 (一)介入条件:七层以下已封顶,七层以上主体结构已完成三分之二。(二)准备资料: 序号 资料名称 份数 是否 原件 条件 备注 1 北京市商品房预售申请表和商品房 预售许可证委托书 2 原件 2 企业开发资质等级证书和营业执照 (有效期内) 1 复印件 提供原件核对 3 土地出(转)让合同、转让登记表 1 复印件 提供原件核对 4 国有土地使用证 1 复印件 提供原件核对 5 建设工程规划许可证 1 复印件 提供原件核对 6 建设工程施工许可证 1 复印件 提供原件核对 招投标管理部门出具的工程施工合 7 同备案表及经施工单位确认的施工 进度计划 1 复印件 提供原件核对 出让管理部门出具的已缴纳清全部 出让金证明(地价款缴纳情况核实 函) 1 复印件 由开户银行出具按照申请预售商品 9 房计算,投入开发建设资金达到投 资总额 25%以上的证明文件 1 原件 10 抵押权人同意抵押物销售证明文件 1 原件 8 11 预售方案及楼盘明细表 3 原件 须经有资质的中 标测绘机构预测 和测绘所审定楼 盘明细表 12 测绘成果汇交回执单 1 原件 13 建设工程施工许可证 1 复印件 申请预售许可证楼栋出让及规划情 况说明表 2 原件 15 规划部门出具的建筑物名称核准证 1 复印件 16 项目建设方案及备案登记表 1 17 《北京市城镇建设用地批准书》 1 复印件 经济适用房项目 1 原件 经济适用房项目 14 18 市物价局、市建委关于经济适用房 销售价格的批准文件 19 项目开发手册 原件 原件 20 预/现售房屋用途汇总表 1 原件 21 物业核查单 1 原件 22 项目销售方案 1 原件 提供原件核对 市地名办出具的 提供原件核对 23 销售机构和销售人员情况表 2 原件 三十八、办理确权 (一)介入条件:完成实测 (二)准备资料: 份数 是否 原件 1 房地产登记申请
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某房地产公司各部门平衡计分卡绩效指标及考核表
某房地产公司各部门平衡计分卡绩效指标及考核表 物业管理有限公司考核指标体系 考核目的 实现预期利润 客 户 方 面 目标 具体措施 物业费收缴率 95% 提高服务及操作水平; 物业管理性收入 ××万 分解目标,落实到人,结果与薪酬挂钩; 总利润 ××万 加强计划性,严格执行; 特约服务的收入 ××万 力保基础服务规范、优质的前提下开设多种服务; 现有经营性资产的有效利用 资产收益率逐步提高 通过对蓝水湾、山庄等指标分解创收; 专业性成本支出 逐步降低,趋于合理 成立专业化队伍降低成本; 提出完善产品使用功能建议 应用 研究目标客户群体的行为、习惯、喜好; 新接管理面积占总管理面 积 比率 逐步提高 提高集团内多类型物业及异地接管项目的操作 风险控制 年万平米管理成本 ××万元 人员定编及管理性费用合理控制 了解目标市场和目标 客户 对客户资源的研究 准确市场定位与准 确 的多种服务开展 每季度准确的客户分析报告,每季度客户回访 为目标客户提供满意 服务 服务质量投诉率 0% 1、基础服务规范; 2、形成家文化氛围,提供差异化服务,针对性强 产 生依赖感 3、及时解决客户投诉 客户资源再生 重复购买率 居住户数的××% 1、通过回访及日常工作,收集目标客户对产品使用功能的建议和需求并 保持持续增长 财 务 方 面 考核指标 形成新的利润增长点 52 考核标准 考核得分 内 部 运 营 推荐购买率 居住户数的××% 及时反馈。2、对各类服务形成认可度, 产生极佳使用体验 不断提升公司形象, 增 加品牌附加值 良好的社会形象,强大的 口 碑效应 逐步提升 勤练内功的同时加大宣传攻势通过口碑宣传来树立企业社会公众形象。 方案策划阶段 与项目结合紧密,完美物 业 管理策划方案 提升产品附加值 1、对以往管理的总结和提炼; 2、准确了解目标客户的需求目标 前期准备阶段 切实可行的物业管理服务 及 经营方案 可操作性强 1、对准业主持续关怀; 2、物业管理费用计入总成本, 为经营打基 础, 通过经验积累, 有效的帮助开发公司降低成本。 入住阶段 无投诉(良好有序的)入住 促进销售 1、建立三级投诉制度, 有效的解决业主问题; 2、良好的入住氛 围 形成良好的客户感受 高效的流程 实用 1、编写、使用、反馈、完善 流程 项目的操作水平 良好 2、实施 1 拖 N 管理模式 计划的执行力 100% 3、建立完善的在岗培训 项目独立核算能力 强 4、加强对项目业主的理解 品质核查能力 完善 共 享资源, 并整合资 完善并推动聚焦战略的管 理 体系 有效执行 偏执执行 源和 公司内部流程。 共享度 理解提高 经验的总结推广,交流与学习 有利于提供项目操作水平 的 组织架构 高效,利于发挥合理 领导团队每周至少一小时讨论公司战略及管理体系 领导团队建设 造就优秀团队 实 现 附 着 在 产 品 上 的 全 程 服 务 正常管理阶段 利用集团的规模优势 学 营造企业文化氛围, 习 与 成 长 推 动人力资源管理 全员意识 5、万平米管理成本最优化 6、通过规范化管理及业主监督员实行品质监控 强烈责任心 畅所欲言的沟通环境,团队荣誉感,开放心态, 学习氛围 主动服务 树立明星、标兵引领、及时处理、及时表彰 务实认真的工作态度 管理能力 100%执行 上岗培训,现场案例教学,整体观念 53 53 专业技术能力 服务专业化 人才培养及储备 满足公司发展要求 梯队培养,大胆起用,持续关注,建立人力资源档案 财务中心年考核指标体系 考核目的 考核指标 年度目标 贷款额度 亿元 措施 开拓与银行和非银行金融机构的合作渠道;加强与合作伙伴的联系与沟 通,不断寻求新的合作伙伴,探索新的融资方式。在房贷政策变化的新 支持公司增长型战 增 长 略,保证资金供给,提 高资金使用率, 保证 现 金流畅通 财 务 方 面 情 况下,关注最新金融政策动态, 不断创新,洞察资本市场新趋势,寻 新型融资渠道融资额 亿元 股份有限公司财务制度 全面推行 工程付款停工率 0% 与业务部门及时沟通, 客观编制资金收支预算,统筹兼顾,保证供给。 销售回款入帐时间 24 小时内 建立高效的资金流体系,借助合作伙伴(银行) 成熟的运作平台,提高收 款效率, 节约人力成本。 找新 的合作方式及新的契合点,打开多盈的局面。 建立并完善公司财务制度,以股份有限公司财务制度规范财务工作流 程, 同时建立、完善相关内部控制体系。 将可量化财务指标进行分析整理,全面、真实的反映公司业绩;加强项 利 润 保证公司盈利模式, 预算与实际的偏差率 5% 加快收款进度, 控制 综合比较各渠道融资成本,保证融资额的同时将融资成本降至最低。同 资金成本 在增长与利润的矛 盾 之间寻求平衡 时反 馈,分析原因, 提供合理建议; 加强各部门的协调与统一,积极配 合并大 力推动公司全面预算和考核指标体系。 成 本费用支出 平 衡 目 公司、业务部门各项费用的管理,加强付款监督力度,及时统计,及 同类融资最低成本 时 详细规划并落实付款节点,合理安排融资节奏, 缩短资金占用周期, 提高 资金使用效率, 从而间接降低资金成本。 与各部们及时沟通, 客观编制资金收支预算, 预测资金缺口,及时提出相 当期现金净流量 亿元 应解决方案,参与项目风险可行性分析, 在公司高速增长的同时保证盈利 模式的推行,保护资金安全。 54 考核标准 考核得分 54 建立与当地银行和 非 银行金融机构合作 关系 建立与税务、财政 外 部 客 户 方 面 等 政府机构良好的合 作 关系,加强沟通 合理 贷款欠息逾期率 0% 加强合作关系,支持公 建立本地区融 资平 司 战略 台 创造良好外部环境,保 持 信息畅通 各级政府部门深 层 次的理解与支 每日编制资金日报, 准确提供资金情况, 及时反馈调整,降低闲置沉淀资 金,保证公司在业务增长中资金链不脱节。 合理安排组织资金,编排资金计划 扩大联系范围, 提高企业知名度,提高合作伙伴的信任度、满意度;提出 我们的战略要求,同时了解合作伙伴的需求,实现双方的目标。 加强与税务、财政部门的沟通、及时了解相关政策的变化,使公司最大 限 度的享受政策的优惠,在发展中得到政府部门的支持,确立公司在政 府部 门的良好形象。 持 创造良好的客户关 系,从而获得最大的 支持 内 部 内 部 运 营 可动用日均现金余额 提高内部协作水 针对目标消费者群,不断关注其需要的变化,提供满足其需要的服务, 客户投诉率 0% 提 供更多更新的金融产品, 树立公司良好形象。 支持集团战略, 资源共享,加强与公司各部门间的协调, 推动整体政策的 部门间工作运转情况 良好 运作,保持沟通采纳建议,最大限度发挥财务部的作用, 保证工作流程顺 加快融资速度,提高资金 效率 贷款谈判周期(申报至放 贷的时间) 15 天 深入了解相关金融知识及办理流程,预先准备完整全面的资料,充分沟 通, 提高公关水平, 缩短办理时间, 提高融资效率。 合理协调资金运转, 提高 资 金使用效率 现金到现金的周期 合理 平, 创造整合优势 畅。 缩短回款周期, 在合理范围内推延支付工程款 分别从资金管理、财务核算、财务管理、资产管理、审计五个方面搭建 高质高效的财务管理水 平 和服务质量 财务体系建立 合理 财 务体系。做到资金调控高效,核算思路清晰,财务管理科学,资产管 财务制度建立 健全 贯彻财务制度的落实,在树立服务意识的前提下恪守原则, 同时严格遵 守 并监督本部门员工遵守财务保密制度。 理专 业,审计独立高效。 55 强化全面预算管理的实施, 执行预算,监控指标 有效执行 加强监督职能 55 监控考核指标体系完成 利用集团规模优势, 产生 整 合效果 培养人才、储备人才, 支 持 公司发展战略 调整预算,调整指标 及时 报表数据准确, 数据口径一致、格式统一,发现偏差及时调整预算 集团内部交流、共享 充分 以核心价值观为指引 有利于提高部门整体水 平 的专业交流 相关专业人才的配备 管理人员的培养和储备 有效果 部门工作高效运转 10 人 关注集团动态,吸纳集团内优秀管理方法及经验,提高自身能力及水平 建立具体标准的岗位职责描述及工作流程框架, 因事设人,预先规划,加 强招聘及选才工作,让合适的人担任合适的岗位,明确责任,重点培养, 分工细化,加强岗位管理。 组织专业知识学习, 熟悉新形势,新政策,结合工作重点、难点进行讨论、 研究,提高专业水平, 创造良好的学习成长环境,鼓励交流, 鼓励创新, 学 习 与 成 长 提升能力 团队专业化程度 保持并提高 增强员工的使命感和团队精神, 使员工的专业能力和综合素质都得到全面 提高。充分调动个人积极性,给予充分的权力, 使其主观能动性得到充分 发挥。 推动企业文化建设, 确保 战 略目标的最终实现 创造好的工作氛围, 支持 战 略执行 核心价值观的理解和执行 责任心、沟通配合、支 持、 创新、团队精神 理解、认知 组织学习、深入思考、理解认同核心价值观并偏执的执行,将部门的每 一 步行动, 都聚焦在公司的发展战略之下。 全员具备 反复强调责任心和主动协调意识,营造良好的学习氛围,加强沟通与学 习, 在实践中不断前进 考核权重根据公司实际情况确定 考核分数根据考核完成情况确定 56 项目考核指标体系 项目名称: 制表日期: 总用地面积:万平米 总可售面积:万平米 可售套数:套 容积率: 建筑形式: 单方土地价(万元/亩): 1-9 考核目的 考核指标 项目目标 年度目标 分解 2003 年合计 实现 项目 预期 利润 财 务 方 面 提 高 项 目 盈 利 能 力 项目利润 总额 万元 万元 毛利率 % % 项目销售 利 润率 % % 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计(%) 项目累计及预计(%) 本年累计及预计 项目累计及预计 至上期末调整 后 预算 实现 项目 销售额 亿元 亿 元 至本期末实际 完 成及预算 调整 亿元 销售 差异 收入 项目累计与预计 销售均价 2 元/m 2 元/m 当期及预计 项目累计及预计 57 200 月 10 11 12 4 年 合 月 月 月 计 项目总投资:亿元 合 计 1 2 3 5 6 7 8 9 月 月 月 月 月 月 月 月 四 季 度 控制 成 本、 优化 直接成本 2 元/m 元/m 2 成本 结构 57 控制 费用 销售费用 元/平方米 (××万元) 万元 管理费用 元/平方米 (××万元) 万元 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计 项目累计及预计 至上期末调 整 后预算 至本期末实际 提高 资金 现 金 流 亿元 证项 通畅 准确把握市 场,合理的 方 案,提供 客户 满意的 完成及预算调 整 差异 率,保 金流 产品。 亿元 利用 目现 客 户 方 面 回款 - 项目累计及预计 土地费支出 万元 万元 工程费支出 万元 万元 项目净现 金 流量 万元 万元 % % 开盘后一个 月 内的成 交量 销售面积 M 累计销售 比例 % % 客户购买 体验 良好 良好 2 M 2 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计 项目累计及预计 项目累计及预计 58 合作客户的 满 意和支 持 《物业服 务 方案》 评价 最优 最优 58 政 府 部 门 提 供 最大 最大 满足项目要求 满足项目要求 满足项目要求 满足项目要求 满足项目用 满足项目用 优 惠 政 策 职 能 部 门 提 高 批 件 速 度 提 高 贷 金 融 款 机 构 度 速 提 高 贷 款 要求 款 要求 款 金 额 59 客 户 天 贷 天 款 放 款 速 度 正面 报道 媒 体 量 媒体 支持 度 合 作 方 提升项目品 提升项目品 牌 和知名 牌 和知名 度 度 满足项目操 满足项目操 作 推广要 作 推广要 求 求 严格执行 严格执行 严 格 履 行 合 同 59 连锁 置 业 推荐 成交 当期 万元 万元 项目 充分体现 定位 土 地价 及预 计 量 最大 (套数) (金额) 最大 值 提高 方案 组织 内 部 运 营 提 高 项 目 操 作 和 管 理 水 平 水平 限额设计 满足限额指 标 要求 满足限额指 标 要求 出图质量 高 高 出图时间 满足开工要求 满足开工要求 适度超前, 引 导市 场 适度超前, 引 导市 场 严格控制成本 严格控制成本 保证项目开 保证项目开 工、开盘、入 工、开盘、入 住 住 按计划执行 按计划执行 产品创新 设计变更 提高 手续 办理 水平 提高 施工 组织 水平 各项手续 齐备 满足项目 时 间节点 需求 解决规划 难点 工程进度 工程合格率 控制工程 变 更签 证 100% 合理,满足 成 本要求 100% 合理,满足 成 本要求 60 现场管理 提 思 对项目的理解 高 路 项目形象定位 市级文明工地 市级文明工地 准确、深入 准确、深入 准确 准确 60 营 清 销 晰 推 明 销售推广思路 广 确 能 力 清晰 清晰 高 高 开盘前准备 充分、有效 充分、有效 现场销售水平 全面提高 全面提高 客户来访量 高 高 来访客户 成 交率 % % 销售回款 速度 天 天 客户成交 周期 天 天 项目形象 与 知名 度 提 高 操 作 水 平 缩短项 开工时间 目开发 开盘时间 周期,保 证重要 时间节 入住时间 点 有效降 具备抵押贷 低风 款 条件的 时间 61 险, 为 项目 开 提供融资抵 发提 供 押物 万元 万元 资金 支持 61 加强对 标、 公正、严 格、 及 时 公正、严 格、 及 时 合同、付 相关部门建立 相关部门建立 款、变更 合同台账, 合同台账, 并 定期核 并 定期核 对,变 更签 对,变 更签 节的管 证、款项 支 证、款项 支 理,流程 付严格按照 付严格按照 规定执行 规定执行 准确、及时 准确、及时 充分 充分 保证项目实施 保证项目实施 无缝搭接 无缝搭接 充分 充分 合理、高效 合理、高效 齐备 齐备 招投 签证、结 算等环 招标管理 合同管理 高效 结算管理 置业、物 业 公司利 用 建立良好的 外部关系(土 整合 资 源、 创造 合力 地、政府和 合 作方) 项目内部 协 作和配 合 集团内部交 流、共享和 外 部资源的 利用 组织架构 学 专业人才配备 习 和 成 长 队伍建设 提升能力 领导团队成长 快速、全面 快速、全面 对行动纲 领 的理解 高度一致 高度一致 计划 计划 计划 对客户、市 场 与项目的 理解 创造良好的 行 动氛围 责任心、创 新 和协作意 识 执行力 深刻 深刻 强 强 强势 成 成 成 成 成 成 强势 集团总裁办公室 月考核指标模板 考核目的 财 务 方 面 客 户 方 面 聚焦行动纲领,支持集 团 战略目标的实现 充分理解并满足各公司及 本 部的行政及后勤保障需 求 维护良好的外部关系 严格执行预算, 有效控制 费用 考核指标 对战略的理解,高效的战略支 持 与服务 目标 高效、满意 措施 考核标准 满意度 100% 有效沟通,了解需求,反应迅速 持续合作,促进发展 100% 创造良好的外部发展环境,主动交流沟通 部门管理费用 万元 考核得分 主动沟通、了解并有效满足需求、达成满意的结果 分解 至上 内 部 运 营 制表日期: 期末 调整 后预 算 合计 1 2 3 4 10 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 5 6 7 8 9 计划 计划 计划 计 计 计 划 划 划 至本期 末实 际完 成及预 计 计 计 划 划 划 算调整 成 成 成 成 成 成 习 差异 至上 期末 调整 后预 算 集团本部管理费用 万元 至本期 末实际 完成及 预算调 整 差异 主动沟通、提前做好工作计划,配合集团发展战略及企业文化建设的要 会议组织 有序无误 求, 组织并推动关于核心价值观、战略的研讨及宣贯活动;配合集团领 文件处理 及时准确 密切关注、及时处理文件的编撰、下发、上传、保存及集团相关资料和 报 道的收集、归类、存档。 导团队 和部门组织各种内、外部会议及活动 。 加强主动沟通, 发挥集团整体规模优势, 降低行政管理成本,并实现集团 聚焦战略执行, 推动战略 目标的实现 行政后勤支持 快速反 应 有效 保障 内资源共享。不断完善各项行政管理制度及行政工作流程, 提高快速反 映 能力, 为集团本部的正常运转提供最优化的、满意的行政、后勤保障, 满 足其运营需求。 加强与各级党政机关、公检法司等相关行政主管部门、社会团体的沟通 政府外联 合理岗位及人员设置 学 培养和储备人才 岗位人员的培养 良好口碑 合理、高效 充足、适合 配 合,促进与各级行政主管部门关系的巩固和维护,做好集团与政府联 系的 接口工作。 满足需要,不断调整。 提高在压力下高效工作的能力, 胜任工作并得到发展。 64 与 成 长 综合能力的提升 对聚焦战略管理体系及考核 指 标体系的理解 充分、深 对目前各岗位工作对聚焦战略管理体系的理解和执行,对存在的不 刻、 准确、 足 给予完善。 执行 64 执行力 组织协调能力 快速反映能力 不断提高 不断总结、分析,提出差距和问题,安排下一阶段的解决措施。 全员具备 重点强调相互的支持和配合,个人的主动性和责任心,出现问题及 时 处理。 沟通、公关能力 责任心、主动性 创造好的行动氛围,支 持 战略执行 创新和团队协作 推动企业文化建设,确 对行动纲领的理解和认知 高度认 同、 深 刻理解 保 战略目标的最终实 现 核心价值观的贯彻执行 定期参加学习和研讨,不断提高理解、认知和执行能力, 并运用于 具 体工作当中。 偏执执行 开发中心工作考核指标体系模板 考核目的 实现预期发展计划 财 务 方 面 合理安排费用 考核指标 目标 分解 合理安排战略预算 亿元 当期及预计 上海 亿元 当期及预计 亿元 当期及预计 万元 当期及预计 万元 当期及预计 分解 管理费用 异地 上海 异地 03 年合计 65 第四季度 10 月 11 月 12 月 04 年合计 一季度 二季度 三季度 四季度 14 亿元 2 亿元 6 亿元 4 亿元 2 亿元 客 户 方 面 建立并维护多方面 社 会关系及内部 关系 建立与土地主管部门 的 关系 第一时间获取地块信息、 推 动集团所需地块上市交 易 并按计划获得 土地管理经营的政策以招投标为主,土地经营和管理主要由当地房地局和土地发展中心负 责。 我们将积极建立与该区域土地管理部门的外部关系,充分进行联系沟通, 确保第一时间 获取 准确有效的土地信息。 65 目前, 我们已与××等土地方(拥有土地资源的政府部门下属经营实体) 建立了良好的联系。 建立与土地方的良好 获取地块争取到最好的 关系 付 款方式 与政府关系的维护 争取到最大力度的支持, 与金融机构建立联系 争 取长期或整体合作 建立良好内部关系 积极推动工作 在项目获取过程中,争取有利的付款方式,获得竞争优势,确保公司利益最大化。已有项目 方面:积极协调并推动**、**项目土地方尽快完成地块地上物拆迁、场地平整、配套工程, 保证开工;配合财务部安排付款计划,协商并制定适宜的付款进度。 在项目前期运做过程中, 与规划局、房地局、计委、土发中心、消防、人防、环卫、水务等 相关政府部门针对项目进行沟通和公关, 争取获得有力支持及享受相应优惠政策。发展建立 与相关金融机构的长期合作关系。 配合研发、工程、运营、销售、市场、财务等部门工作, 及时准确地提供有效信息;寻求各 部门充分支持, 实现与其他部门工作的良好搭接,创造合力。 除聚焦现有××*项目外,继续关注该地区新地块信息,同时强势进入**其它区域及选择性进 入**优质区;深入准确地对目标进行研究、理解和判断; 通过对目标项目的现场踏勘、征询、 选定的目标工作区域 准确 市场调研分析, 进行可行论证评估,确保获取的项目符合并支持整体战略;拓宽项目信息来 源,关注竞争对手,争取竞争优势;从政府部门、中介、同行业等多层面多渠道获取土地动 态,确保项目开发及储备。 获取持续发展所需 聚焦××*已获取项目的开发,协调推进土地工作, 尽快完成地块地上物拆迁、场地平整、配 的 项目储备 内 部 运 营 套工程, 保证交地;尽快向研发、运营提供用地条件、经济技术指标、成本测算相关数据等 已有项目开发工作 深入准确 资料,落实相关部门及时提供规划方案、可行性报告、施工图等报建资料,确保项目开工所 需手续的尽快取得;配合相关部门征询配套主管部门的意见,由相关部门委托设计并确定取 得成果时间及进场施工时间。 66 建立良好的公共关系:进入区的主要市区以及主要城区的整体远景规划和近期调整、改动的 方面,进一步了解规划实施步骤;进入各区域同时,理顺各区域地方具体的操作流程,并汇 总形成整体性的东西。以便结合集团以及**区域的战略进行通盘考虑, 合理整合、配置资 完成长三角的战略 布局 异地获取土地 符合战略要求 源; 重点区域进行深入了解, 快速形成结合**区域的战略市场、城市的判断。土地获取方 式: 紧 盯土地线索的同时,充分、全面理解市场,对于土地线索、项目信息结合区域市场 定位以及 长三角战略布局要求、战略储备的需要, 有前期初步的判断;对进入的区域市场有 判断, 重 点区域不放弃任何土地信息;其他途径获取土地,同时关注信息来源途径,扩大 空间。 66 1、完善调研方式, 提高调研水平: 深入了解区域宏观经济、政策、法规、房地产市场、房 地 产金融政策。 2、提高城市研判能力:从几面了解分析, 房地产发展水平;房地产泡沫; 3、 提高项目研断水平: 以项目可操作性、项目对集团战略的支持为标准。 4、提高调研速 理解城市 对项目判断准确 度: 保 证对城市理解的速度与质量; 保证具体项目跟进速度; 5、整合资源、创造合力:针 对性整合 目标城市相关资源;建立交流平台,充分利用集团资源, 加大资源共享力度;聚集 项目, 与 集团其他部门合作, 加强与研发中心在内的各部门的沟通与联系;初步搭建组织 结构 6、公 共关系的把握: 政府相关部门关系的建立;建立媒介关系;了解同行。 目前部门人员缺口较大, 根据现阶段工作要求, 开发部需大量充实人力, 将采取公开招聘和 人员配备及培训,培 培养人才、储备人才 养、 储备干部 公司内部调配的方式完成。 充足、适合 人员培训、培养方面:重点就理解企业(核心价值观、行动纲领)、理解行业, 对老员工及 新员工进行培训,再通过实际工作强化对核心价值观、行动纲领、战略、战略目标、城市 及 行业的理解。 领导团队建设 学 习 与 成 长 提升能力 推动企业文化建 设, 确保战略目标 的最终 实现 创造好的行动氛 围, 支持战略执行 团队专业化程度 核心价值观宣贯、共同 理 解、偏执的执行 战略执行能力 熟悉各项流程、组织能 力、 创造力、判断力 团队 精神 加强团队专业化能力,为每一个人创造机会,充分赋予每一个人权利和责任,通过团队共 同 制定部门的考核指标体系,使团队中的每一个成员都能够理解部门的战略,并将战略转 化成 为每个人每天的工作。 员工对企业核心价值观的理解至关重要, 推动员工对核心价值观的理解, 要重视在工作中体 准确并与工作结合 强调高度的责任心、沟 通 配合、支持、创新、 领导团队尤其要重视对企业战略的理解, 重视对人才和队伍的培养,关注公司整体的工作氛 围,形成团队凝聚力,推动具体工作。 全员具备 现出对核心价值观的理解与偏执的执行。用核心价值观指导并验证我们的工作, 共同理解偏 执的执行我们的行动纲领。 创造良好的工作氛围,强调团队精神及高度的责任心,各工作负责人员充分的沟通,相互 积 极配合。 67 考核权重根据公司实际情况确定 考核分数根据考核完成情况确定 67 ××公司考核指标汇报 考核目的 考核指标 项 目利润 总额 销售收入 年度目标 分解 2003 2004 年合 年合 计 计 2 1月 10 3月 月 当期及 ××亿元 预计 完成率 当期及 ××亿元 预计 完成率 当期及 实现预期利润 回款 ××亿元 预计 完成率 财 务 方 面 管理费用 ××万元 控制费用 销售费用 新增贷款 提高资金利 偿还贷款 ××万元 当期及 预计 当期及 预计 当期及 预计 当期及 预计 68 4月 5月 6月 7月 8月 9月 月 11 月 12 月 考 考 核 核 标 得 准 分 用率 共享成功 地款支付 薪酬 当期 及预 计 当期 及预 计 68 项目小计 为目标客户 提供满意的 产品 1. 准确进行项目定位: 加深对各个项目的理解,充分挖掘项目的内涵和优势, 准确定位项目的市场位置和目标客户群体。 项目综合 把握能力 最优 2. 丰富和加强产品设计:在充分了解市场需求的基础上,准确把握规划要点和其他设计条件, 充分比较分析不同方案的 综 合品质及投资回报,从中选取最优的方案,并针对每一个项目选择适合的设计单位。 3. 加强市场信息的搜集、整理和分析能力,及时对项目操作思路进行调整,保证项目各项目标的实现。 1.综合平衡各规划项目与临近区域内集团其他项目之间的关系, 定位方面力争优势互补, 避免内部竞争。 客 户 方 面 对集团品牌 的支持和贡 丰 富集团 品牌内涵 支持扩大 2.加 强创新:在深入理解行业、环境、市场及客户需求的基础上,努力创新,尤其是通过规划、建筑及操作概念上的创新 不 断推出新的产品,丰富集团品牌的内涵; 3.坚持高标准, 在定位和操作的各个层面上维护顺驰高标准、高档次的品牌形象。 献 创造良好的 政府、媒 公司各部门积极运作与市、区所属政府部门、专业局、银行、合作方底关系,努力建立良好的沟通、协作渠道, 并在相 客 户和合作 关 职能部门和银行关系上取得积极进展,进一步提高办事效率。 从而得 到最 体、 金融机 满 意 度 构以 及合 100% 作方的 关 大的支持 系 伙伴 关系, 项目小计 提高资金效 率,保证正 常 运营 内 部 运 营 解决未来销 售额缺口的 储 备项目 解 决资 金缺口 解 决缺 口 最优方案 1、学习掌握金融政策, 通过其他金融产品挖掘金融机构对该项目的投资动力, 2、随时掌握抵押物情况,最大限度 的 利用现有抵押物资源。 3、增强与金融机构的沟通了解, 提高信用贷款比例。 1 公司 年内项目实际完成计划 2 公司 年内项目实际完成计划 3 公司 年内项目实际完成计划 4 公司 年内项目实际完成计划 5 公司 年内项目实际完成计划 6 公司 年内项目实际完成计划 7 公司 年内项目实际完成计划 69 研究、平 关注未来发展 衡产品结 构 合理 69 公司项目 提高项目操 作水平、利 润 率水平 综合毛利 28% 累计情况、差异分析、具体措施 18% 累计情况、差异分析、具体措施 率 公 司销 售利润率 加大战略的宣灌力度, 大力推行聚焦战略的考核指标体系,搭建一个共同思考的交流平台,从战略的高度上分析并理 完善并 推动考核 指标体系 解 项目的作用、优势和内涵。以项目责任书为依据,推动各部门乃至个人考核指标体系的建立、健全和深化;严格按 有效推动至 部门及个人 利用地产集 团的规模优 当 套数 售 后与 性, 提高效 物业公司 率 配合 期及 预计 交量 势 发挥整体 目标实 现。公司整体组织架构重新进行了调整, 淡化绝对责任人的概念、强调配合与协作, 项目上不再设置项目负责 人,各体 系、部门的职能、分工也更加专业。 置业公 司推荐成 照责 任书和考核指标体系的要求对各部门工作进行动态跟踪、提前预警和偏差监控,强势推动责任书的贯彻、执行和 业主售后 问 题及时解决 套 数 完 成率 通过客户资源部、售后服务部与置业公司和物业公司之间的及时沟通和紧密配合,深入挖掘客户资源和市场潜力, 保 证整体战略目标的实现。 有利于提 高项目操 作水平的 合理、高效 及时汇总、分析各分公司及公司运作过程中的各方面信息,并随时对公司组织架构进行合理的调整。 组织架构 项目小计 学 习 与 成 培养人 才、 储备 人才 人员配备及 培 训,培 养、储 备、 充足、适合 加强人力资源管理, 设立了专门人力资源岗位, 建立完善的适合投资公司战略需要的人力资源体系, 推动薪酬体系, 评 价体系(考核指标体系) 的完善。 输送干部 70 长 提升能力 团队专业化 程度 提升 12 月份从公司领导层面上开始大力推动各体系的战略思考和定位,逐步建立各部门及各分公司及其部门新的考核指 标 体系,并将细化到个人的考核指标体系, 在责任书的统一指导下,团队的专业分工更加合理,沟通更加顺畅、高 效。 70 推动企业文 化建设,确 保战略目标 的最终实现 核心价值观宣 贯、共同理 解、 偏执的执 理解、认 知 聚焦公司制定未来发展战略, 深入理解企业、理解行业、理解环境,加强对战略的思考和讨论,领导团队推动战略的 贯彻与执行; 通过组织讨论, 加深各项目、各部门加强对考核指标的理解,更加深刻理解市场和客户, 更加深刻理解行 动纲领。聚焦公司的战略目标来深入对项目的理解。 行 创造好的行 动氛围,支 持战略执行 强调高度的责任心和工作每个细节的落实,对未能执行到位的工作,认真分析存在问题,及时解决问题;通过不断学 强调高度的责 任心、沟通配 合、支持、创 新、 团队精神 全员具备 习和提高自身水平,逐步加深对项目的理解、对战略目标的高度认同, 并有效推动项目操作。同时各专业在实际工作 中, 重点强调工作的计划和统筹安排,充分考虑上下家的协调和配合,对产生的协作问题, 要及时提出、落实解决, 使 内部 运作高效。 项目小计 考核汇总 71
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【房地产业】某物业公司考勤管理
某物业公司考勤管理 第一条 上班时间 公司实行双休制; 行政班:9:00-19:00 值班经理:(分早/晚班)早班 9:00-18:00,晚班 13:30-21:30 市场服务专员:(分早/晚班)早班 9:00-18:00,晚班 13:30-21:30 保洁:(分早/晚班)早班 9:00-18:00,晚班 13:30-21:30 工程部员工:(分早/晚班)早班 9:00-18:00,晚班 13:30-21:30(每周有一人与经理双 休) 1、迟到:在规定的上班时间后到岗且未超过规定上班时间 30 分钟(含)视为迟到。 2、早退:在规定下班时间提前 30 分钟内(含)离岗者视为早退。 3、旷工:未经请假或者请假未获批准擅自离岗者;请假期限已满,未续假或续假未获 批准而逾期不归者;超过 60 分钟未到(或离开)岗位,且无充足理由办理补假手续者。 4、加班:由公司安排或因工作需要由个人申请,经总经理批准,在正常工作时间之外 上班的,称为加班。 5、公出:员工因工作需要需外出的。 第二条 法定节假日 国家法定节假日:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定 节假日依照国家及当地政府有关规定执行;法定节假日按照相关法律规定为带薪假期, 根据国家规定或因特殊情况,公司可对休假时间进行适当调整。 公司全体员工每年享受二十三天有薪假期(以国家规定为首选); 元旦:一天(1 月 1 日) 春节:农历正月初一至正月初七 妇女节:一天(只限女员工)(3 月 8 日) 清明节:一天 端午节:一天 劳动节:三天 中秋节:一天 国庆节:七天(10 月 1 日— 10 月 7 日) 生日假:一天 第三条 考勤管理 员工每天需着工装并佩戴工作牌打卡,如有特殊原因未能及时打卡,请到人事部领 取情况说明,经审核人签字后方可生效。 员工申请假期至少提前一个工作日填写《员工请假申请表》,由本人向领导提出申 请,经批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时,应于当日上班一小时以内以电话或 其他有效方式向领导请假,并于收假后 2 个工作日内,到人事部办理补假手续,否则 按 旷工处理。 员工因公外出需提前填写《外出单》,由部门领导及总经理同意签字后交人事资源 备案,因特殊原因打不上卡的员工,请在人事部签到表上签到。 1、迟到、早退、旷工 1.1 员工不得迟到、早退、脱岗、窜岗,若迟到 15-30 分钟内(包含 30 分钟),则扣处 2 天的早餐补贴;若迟到 30 分钟以上 1 小时以内,则按旷工半天处理;若迟到 1 小时 以上未超过一天的则按旷工一天处理。若员工一个月内迟到四次以上(含四次)则扣处 10 天的早餐及营养、及午餐补贴(以上处罚不累计)。 1.2 员工不打卡,则扣处 2 天的早餐补贴,若一个月内未打卡四次以上(含四次),则扣 处 10 天的早餐、营养及午餐补贴(以上处罚不累计);员工一次性早退 30 分钟以上超 过半天的按旷工半天处理;员工早退 15 分钟以内(含 15 分钟)扣处 2 天的早餐补贴; 员工早退 30 分钟以内(含 30 分钟)扣处 3 天的早餐补贴。 1.3 凡旷工半天者,扣处 5 天的早餐、营养、及午餐补贴;凡旷工一天者,除了扣除 当 天工资外,另扣处 10 天的早餐、营养及午餐补贴,当月旷工 3 天者,公司直接按 开除 处理。 1.4 员工一个月内享有一次未打卡不扣工资及迟到 15 分钟内不扣工资的机会。 2、病假 2.1 员工因生病需要请假休息的称为病假,每月请假时间在一天内且出示医院/诊所开 具 的相关生病证明的不扣发工资; 2.2 原则上每月病假不得超过七天,全年病假不得超过一个月。 2.3 如有特殊情况的,视情况特殊处理。 2.4 在员工同意的情况下,可用年假充抵。 3、事假 3.1 请假不足 4 小时的,发放当日一半薪资; 3.2 请假超过 4 小时视为请假一天,事假当日薪资不发。 3.3 原则上事假每月不得超过 2 天,全年不得超过 1 个月。 3.4 在员工同意情况下,可用年假冲抵。 4、婚假 (员工入职后满一年方可申请)。 4.1 婚假:三天,符合晚婚年龄的员工,可以在法定婚假的基础上增加 7 天婚假。 4.2 男年满二十五周岁、女年满二十三周岁初婚的为晚婚。 5、丧假 (员工入职后满一年方可申请)。 员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡养关系直系亲 属的丧事,给予 3 天丧假。 6、产假 (员工入职后满一年方可申请)。 6.1 公司女员工生产时给予产假,产假期间发放基本工资。(参加生育保险的员工产假 期 间薪资按生育津贴标准发放,具体标准由社保局确认) 6.2 女员工生育前后给予产假 98 天,达到晚育年龄的增加产假 30 天,难产增加产假 15 天,多胞胎生育,每多生育一个,增加产假 15 天,增加的产假累加计算,遇节假 日 不顺延。 注:女员工年满 24 周岁后生产的为晚育。 6.3 已婚女员工妊娠三个月以内流产,依据医生诊断书给予小产假 15 天。 6.3.1 妊娠三个月以上,七个月以内流产,依据医生诊断书给假 30 天。 6.3.2 妊娠七个月以上流产,依据医生诊断书给假 42 天。 6.4 晚婚晚育者,女方生育,准男方休假 7 天。 6.5 上述假期申请须附结婚证书、 出生证明、相关医生证明。 6.6 上述假期时间如遇当地地方法规调整的,则以当地法规为准。 7、公假 7.1 经公司批准从事社会活动或以下特殊情况而需占用工作时间的视为公假,公假期间 不扣除薪资。 7.2 已婚女员工怀孕定期检查,每次不超过 4 小时。 7.3 孩子父母开家长会,凭学校、幼儿园开会通知,可申请 4 小时公假。 7.4 凭法院证明文件而需出庭作证的可申请 4 小时公假。 7.5 凭房管所出具的拆迁证明,可申请 4 小时公假。 8、探亲假 8.1 探亲假,是指员工与家人两地分居,又不能在公休日与配偶或父母团聚,公司给予 享有保留工作岗位和带薪的假期。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。 8.2 探望配偶,每年给予员工探亲假一次,15 天。 8.3 未婚员工探望父母,每年给假一次,15 天,也可根据实际情况,2 年给假一次, 45 天。 8.4 已婚员工探望父母,每 4 年给假一次,20 天。 注:上述假期需入职公司满 3 年后方可申请。 9、年假 9.1 员工入职满一年后,即可核算年假,于次年 1 月份可享受年假,由人事部于每年 1 月份统计员工年休假天数。 9.2 年假休假时间以个人申请批复时间为准。 9.3 普通员工可享受 10 天/年,主管级可享受 12 天/年,经理及以上级别可享受 15 天 / 年的带薪年假(年假自第二年起逐年增加一天,最高不超过 25 天。) 9.4 家住外地(指昆明市区以外的区域)的员工,则另增加 2 天的年假。 9.5 休年假前提是以本职工作安排为主,休年假需提前两个星期进行申请;若因工作需 要确实无法休息的,则由本人提出申请,总经理签批后该假期薪资方可按每天基本工资 的 3 倍发放; 9.6 员工有下列情形之一的,不享受当年年休假 9.6.1 累计工作满一年不满十年的员工,当年请病假累计 2 个月以上的; 9.6.2 累计工作满十年不满二十年的员工,当年请病假累计 3 个月以上的; 9.6.3 累计工作满二十年以上的员工,当年请病假累计 4 个月以上的; 9.6.4 因违反公司规章制度,取消休年假资格的; 每年所有年假最多分三次休完;三次未休完的则所剩假期 (年假) 按每天基本工资的 3 倍发放;当年年假必须在 1 月 1 日至 6 月 30 日之间休完。 10、工伤假 10.1 员工因工(公)负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时,给工伤假,休假期间发 放基本工资 (参加工伤保险的,按照工伤保险规定办理); 10.2 员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工,由公司申报工 伤,其工伤补偿办法依照国家工伤管理条例办理。 11、加班 11.1 加班分为下列三类: 11.1.1 工作日加班 ; 11.1.2 公休日加班 ; 11.1.3 国家法定休假日加班 ; 11.1.4 加班费:公司提倡高效工作,鼓励员工在工作时间内完成任务,不提倡加班,各 级管理者有责任合理安排员工工作时间,确因工作需要安排员工加班的应严格履行加班 审批流程。 12、培训假 12.1 公司因业务的需要,安排员工就外培训的,方可请培训假; 12.2 员工请培训假需得到部门负责人、人事部及总(常务副)经理的批准方可执行; 12.3 员工请培训假需出示培训报名证明、参加考试的准考证等; 12.4 若员工参加补考或补习而需要请假的,按事假处理; 13、值班 13.1 根据工作需要,公司有关部门可实行值班制度; 13.2 各部门每周自行安排下周排班表,于每周五前报部门负责人审批签字后于每周五 19:00 前上交人事部;人事部于下周一 12:00 前制作公司排班表并张贴; 13.3 春节期间的值班计划要提前七日,报相关部门审批,人事部备案; 13.4 对平常值班人员部门负责人可以根据实际工作情况安排调、补休; 13.5 对实际值班情况与计划情况不符者,需注明原因; 注:以上假期均为带薪假及享有全勤奖(迟到、早退、旷工、病假、事假除外),但不 享有餐补。 14、会议制度 14.1 参会人员须按公司规定的时间及指定的地点,准时到达会场,不得延误。 14.2 参会人员不得休息和请假,特殊情况须由当天会议处最高领导批准同意。 14.3 参会人员在会议进行中须保持安静,手机应处于振动或关机状态,会议进行中不 得接听与工作无关的电话,若需接听的电话,需举手示意。 14.4 开会期间参会人员必须认真聆听并做详细记录。 14.5 开会期间不得擅自离开会场,如遇紧急情况需办理者须向当日会议处最高领导请 示。 14.6 开会期间不得打瞌睡、抽烟、东倒西歪或做有碍会议正常进行的事情。 14.7 会议期间不得打岔,若要发言者需举手示意或待发言人停止后方能发言。 14.8 会议结束,必须整齐有序的离开会场,会议负责人必须安排人员将会场恢复到原 来的状态。 14.9 会议类型:每日晨会、员工大会。 14.10 每日晨会:周一至周五每天 9:05 开始,由行政部负责人安排月度每日晨会排 班 表,轮流主持和分享学习心得,各部门上传部门当日工作计划。 14.11 员工大会:周四下午 15:00 开始,由行政部组织全体员工参加会议,部门负 责 人通知本部门员工参加,有需要全体员工配合的工作当场宣布或公布(员工大会无 特殊 情况不准请假)。 14.12 管理层学习培训会:每月最后一个周五,由人事部负责组织相关人员参加。 14.13 以上制度严格执行,若有迟到或未参加会议按奖惩制度严格执行。
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房地产公司KPI考核指标
ZZ 考核指标 目 录 第一部分 高层考核指标........................................................1 常务副总经理考核指标...........................................................................................................1 行政副总经理考核指标...........................................................................................................2 副总经理(租赁、拆迁)考核指标............................................................................................3 销售副总经理考核指标...........................................................................................................4 总经济师考核指标..................................................................................................................5 总会计师考核指标..................................................................................................................6 总建筑师考核指标..................................................................................................................7 总工程师考核指标..................................................................................................................8 分公司经理考核指标..............................................................................................................9 第二部分 业务部门考核指标...................................................10 一、市场部考核指标................................................................................................................10 市场部部长考核指标............................................................................................................10 项目研究考核指标.................................................................................................................11 计划统计考核指标................................................................................................................12 二、规划部考核指标................................................................................................................13 规划部部长考核指标............................................................................................................13 技术审核考核指标................................................................................................................14 规划管理考核指标................................................................................................................15 市政管理考核指标................................................................................................................16 三、预算合同部考核指标.........................................................................................................17 预算合同部部长考核指标.....................................................................................................17 材料设备管理考核指标.........................................................................................................18 工程合同预结算考核指标.....................................................................................................19 四、总工办考核指标................................................................................................................20 总工办主任考核指标............................................................................................................20 技术管理考核指标................................................................................................................21 五、分公司考核指标................................................................................................................22 分公司管理副经理考核指标.................................................................................................22 分公司生产副经理考核指标.................................................................................................23 分公司工程技术专责考核指标.............................................................................................24 分公司项目工程管理考核指标.............................................................................................25 分公司市政管理考核指标.....................................................................................................26 分公司财务会计考核指标.....................................................................................................27 分公司出纳考核指标............................................................................................................28 分公司生产计划统计考核指标.............................................................................................29 分公司预算合同考核指标.....................................................................................................30 销售主管考核指标................................................................................................................31 分公司办公室管理考核指标.................................................................................................32 分公司办公室行政事务考核指标.........................................................................................33 六、销售中心考核指标............................................................................................................34 销售中心主任考核指标.........................................................................................................34 销售中心副主任考核指标.....................................................................................................35 销售中心销售策划考核指标.................................................................................................36 销售中心销售管理考核指标.................................................................................................37 销售中心代办专员考核指标.................................................................................................38 销售中心前期管理考核指标.................................................................................................39 销售中心财务会计考核指标.................................................................................................40 销售中心出纳考核指标.........................................................................................................41 第三部分 职能部门考核指标...................................................42 一、党委办公室考核指标.........................................................................................................42 党委办公室主任考核指标.....................................................................................................42 党委办公室干事考核指标.....................................................................................................43 工会主席考核指标................................................................................................................44 二、总经理办公室考核指标.....................................................................................................45 总经理办公室主任考核指标.................................................................................................45 文秘考核指标........................................................................................................................46 档案管理考核指标................................................................................................................47 公共关系管理考核指标.........................................................................................................48 三、人力资源部考核指标.........................................................................................................49 人力资源部部长考核指标.....................................................................................................49 薪酬管理考核指标................................................................................................................50 人事管理考核指标................................................................................................................51 培训发展管理考核指标.........................................................................................................52 四、战略发展部考核指标.........................................................................................................53 战略发展部部长考核指标.....................................................................................................53 战略发展部副部长考核指标.................................................................................................54 战略计划考核指标................................................................................................................55 法律事务考核指标................................................................................................................56 资产管理考核指标................................................................................................................57 五、信息中心考核指标............................................................................................................58 信息中心主任考核指标.........................................................................................................58 计算机应用开发考核指标.....................................................................................................59 房库管理考核指标................................................................................................................60 六、行政后勤部考核指标.........................................................................................................61 行政后勤部部长考核指标.....................................................................................................61 后勤管理考核指标................................................................................................................62 食堂/资产管理考核指标.......................................................................................................63 医务管理考核指标................................................................................................................64 司机班班长考核指标............................................................................................................65 司机考核指标........................................................................................................................66 保卫管理考核指标................................................................................................................67 维修工考核指标....................................................................................................................68 炊事员考核指标....................................................................................................................69 七、审计室考核指标................................................................................................................70 审计室主任考核指标............................................................................................................70 审计人员考核指标................................................................................................................71 八、财务部考核指标................................................................................................................72 财务部部长考核指标............................................................................................................72 财务部副部长考核指标.........................................................................................................73 记账会计考核指标................................................................................................................74 银行出纳考核指标................................................................................................................75 现金出纳考核指标................................................................................................................76 税务管理考核指标................................................................................................................77 融资管理考核指标................................................................................................................78 资金管理考核指标................................................................................................................79 成本管理考核指标................................................................................................................80 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 第一部分 高层考核指标 常务副总经理考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考评目的 考评内容 公司经营运作 效果 保证公司日常 工作有序开展 在公司日常经营运作中是否充分 发挥组织力、协调力、调度力 直属部门的计 划完成情况 保证所负责部 门的计划目标 与开发公司的 计划目标相一 致 计划是否按时完成;计划执行效 果 公司发展战略 确 保 公 司 持 的合理性 续、健康发展 公司发展战略是否与企业内部资 源相匹配,是否适应外部环境的 发展和变化 合资合作项目 执行情况 保证公司资金 按期收回 公司资金是否按期收回 法律服务 保证公司良好 的法律运行环 境,使企业经 济利益损失最 小化 网络化发展 提高公司办公 室自动化和信 息化服务水平 解决年度经济纠纷、法律事务的 效果 公司实现办公室自动化程度;内 部局域网信息化服务水平 备注: 第 1 页 考评人 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 行政副总经理考核指标 指标项 考核目的 考核内容 保证所负责部门 的计划目标与开 发公司的计划目 标相一致 计划是否按时完成;计划执行 效果 人力资源规划效 果 保证人力资源满 足公司发展要求 公司的人力资源能否满足公司 的发展要求,其中关键岗位人 员的空缺率不高于目标值,关 键人员流失率不高于目标值 人力资源管理体 系的系统化水平 保证人力资源体 系的良性循环 人力资源体系标准化、规范化 程度;人力资源管理的实施效 果 行政后勤保障体 系的运行效率 确保行政后勤保 障体系的完备性 和高效性 公司的安全、生活物资、业务 运行后勤保障体系的完备性、 高效性;部门或员工对后勤服 务的满意度 固定资产管理状 况 公司资产的使用 情况 年度固定资产的盘亏盘盈,非 正常损坏对公司资产所造成的 影响 员工对行政服务 满意度 保证行政后勤系 统高效运作,提 供优质的服务 是否有部门投诉发生,是否发 生过重大的事故,员工满意度 调查与上年对比情况 保证行政后勤费 用合理有效 行政后勤费用支出,实际行政 后勤费用与计划预算费用的偏 差,费用的增长速度与业务发 展速度比较是否合理 计划完成情况 任 务 绩 效 50% 行政后勤费用 备注: 第 2 页 考核人 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 副总经理(租赁、拆迁)考核指标 指标项 任 务 绩 效 50% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证所负责部门 的计划目标与开 发公司的计划目 标相一致 计划是否按时完成;计划执行 效果 拆迁计划目标完 成情况 保证拆迁计划目 标的完成率和满 意度 拆迁计划目标完成率;拆迁实 际费用支出与预算费用的偏差 量;拆迁任务完成质量 租赁业务发展情 况 保证租赁业务发 展的经济效益最 大化 营业收入、费用是否完成目标 下属公司预算执 行偏差率 保证合理的支 出,加强财务控 制 拆迁租赁公司的预算执行情况 对公司重大投资 决策的支持程度 保证公司相关多 元化业务发展的 快速成长和规范 化管理 提出相关多元化(拆迁、租 赁、物业管理)业务发展规 划;业务发展规划方案是否具 有科学性、前瞻性、客观性、 可行性 备注: 第 3 页 考核人 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售副总经理考核指标 指标项 考核目的 考核内容 保证营销战略和总体 战略一致 对市场需求结构分析的客观 性、合理性;市场容量预测 与实际销售情况的绝对偏差 量;营销策略的可行性 年度销售目标完 成情况 保证公司的销售目标 能够按计划完成 销售收入完成百分比、销售 计划执行情况 营销策划方案的 质量 保证营销策划方案的 市场投放效果与开发 公司的销售经营目标 的连贯性和一致性 编制营销策划方案的合理 性、可行性;营销策划方案 实施的效果;营销策划方案 创造的经济价值分析 企业品牌知名度 保证提升公司品牌形 象,增强公司竞争力 品牌宣传的力度、品牌被市 场的认可程度 销售费用预算执 行偏差率 整体上加强销售费用 规模和效果控制,提 高利润率 销售费用是否合理有效,销 售费用预算执行偏差率 销售费用收入比 率 保证销售费用的高效 使用 投入的销售费用和销售收入 的比值与目标值的偏差程度 销售管理体系的 规范化程度 保证建立健全规范化 的销售管理体系,同 时使销售管理体系发 挥最大的效能 销售管理制度建设的标准化 程度;销售管理体系运营的 规范化程度;销售管理体系 运行的经济价值分析 客户满意度 保证对客户的服务质 量,提高公司的核心 竞争力 年客户投诉总量,客户投诉 是否及时、有效得到解决, 是否积极服务客户 营销战略方案的 质量 任 务 绩 效 50% 备注 考核人 总 经 理 销售费用预算执行偏差率=1 — |销售费用年度预算-实际年度销售费用| / 销售 费用年度预算 第 4 页 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 总经济师考核指标 指标项 考核目的 考核内容 主管部门业务计 划及执行情况 保证业务计划制 定的严肃性,执 行的高效、有序 性 计划是否按时完成,计划执行 的效果 预算体系管理的 规范度 保证充分发挥预 算体系的职能, 控制公司费用、 成本 是否制定并落实了预算的规范 及操作办法等,制度体系是否 完整 招投标制度体系 的有效性 确保招投标事件 的高效、合理、 有序的进行 招投标规章制度的系统性、全 面性、合理性、操作性、有效 性;招投标规章制度完善程度 控制项目成本 项目成本控制流程是否合理; 项目成本监控是否合理、到 位; 项目计划成本和实际成本的偏 差度 综合计划的有效 性 充分发挥综合计 划的综合管理作 用 公司综合计划对各部门业务运 作的指导效果如何,部门之间 的协同度如何,是否发挥了监 控作用;综合计划的权威性、 可行性 立项比率 提高可行性分析 的质量和效率 通过了高层决策立项的项目相 对于可行性分析项目的比率 土地储备的经济 效益 保证土地储备的 经济价值的最大 化 土地储备的科学性、价值性; 土地谈判的计划性、有效性; 土地储备经济价值分析报告的 科学性、客观性 项目前期研究的 质量 确保项目研究的 经济价值可行 性、技术水平的 先进性 费用控制情况 保证下属部门费 用按预算进行控 制 项目成本控制的 有效性 任 务 绩 效 50% 项目研究经济分析是否全面、 技术方案阐述是否明确;项目 实施的可行性 下属部门实际费用与预算差异 比较 备注: 第 5 页 考核人 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 总会计师考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考评目的 考评内容 财务计划完成情 况 保证所负责部门 的计划目标与开 发公司的计划目 标相一致 财务计划是否按时完成;实际财 务收益与预期财务收益的偏差值 财务法律法规的 贯彻效果 提高财务人员的 业务素质,规避 财务风险 财务法律、法规的贯彻执行效果 财务规章制度的 规范性 确保财务系统规 范化管理 财务管理效果 加强公司财务管 理和财务审计能 力,规避财务风 险 扩展财务融资渠 道,提高资金筹 融资效果 措能力,满足企 业业务发展的资 金需求 财务信息有效性 为管理决策提供 依据 税务处理效果 公司重大投资决 策的支持程度 财务管理制度是否系统、规范、 有没有操作性 财务资金的预算计划是否科学、 有效;财务资金的周转率、利用 率;应收账款周转率;资产占有 资金周转率;财务审计制度是否 健全;审计工作是否有效 财务融资渠道、筹措资金的额度 等是否满足企业业务发展的需 要;财务管理费用是否科学、合 理、经济;资金调度和协调能力 是否满足资金预算要求 定期及时、真实地向总经理提供 支持决策的财务分析报告 合理税务筹划 充分利用国家政策享受的税收优 惠数(未发生税务纠纷) 保证公司重大投 资财务风险 提出重大投资的财务分析和方案 实施的财务可行性论证 备注 第 6 页 考评人 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 总建筑师考核指标 指标项 计划完成情况 任 务 绩 效 50% 考核目的 考核内容 保证所负责部门的计划 目标与开发公司的计划 目标相一致 计划是否按时完成;计划执 行效果 项目设计技术 标准、相关法 令、法规的贯 彻效果 提高规划部技术人员的 业务素质 技术管理规章 制度的完备性 保证项目设计技术标准 的科学性、合理性 技术管理制度是否系统、合 理、规范 项目设计质量 保证项目设计满足项目 开发组织总设计的设计 思想,在设计质量上满 足项目开发组织总设计 的技术要求 对项目设计的技术支持程 度、技术审核力度;项目设 计过程出现的重大技术的预 见性;项目设计质量水平带 来的经济效益分析 重大技术审核 保证技术审批的正确性 和完整性 项目总规划方案、单体/市政 重大技术决策、重大的技术 变更等技术处理是否及时、 有效;技术方案是否科学、 合理、全面、经济 对公司重大项 目投资决策的 技术支持程度 保证公司重大项目投资 的科学化,规避技术风 险 提出技术方案的科学性、前 瞻性、客观性、经济性;技 术方案创造的经济价值分析 备注 第 7 页 考核人 项目设计技术标准、相关法 令、法规的贯彻效果 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 总工程师考核指标 指标项 任 务 绩 效 50% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证所负责部门的计 划目标与开发公司的 计划目标相一致 计划是否按时完成;计划执 行效果 施工技术标准、 相关法令、法规 的实施效果 提高施工技术人员的 业务素质 技术管理规章制 度的完备性 保证工程建设技术标 准的科学性、合理性 技术管理规章制度是否系 统、合理、规范 重大技术的审批 质量 保证技术审批的正确 性和完整性 施工组织总设计、监理大 纲、重大项目的招投标等技 术文件或技术处理的审批是 否及时、有效;技术方案是 否科学、合理、全面、经济 对工程建设质量 的监督力度 保证分公司满足质量 要求,避免重大质量 事故 发生重大适量事故的次数和 影响范围,事故原因 对公司重大项目 投资决策的技术 支持程度 保证公司重大项目投 资的科学化,规避技 术风险 提出技术方案的科学性、前 瞻性、客观性、经济性;技 术方案创造的经济价值分析 备注: 第 8 页 考核人 施工技术标准、相关法令、 法规的贯彻和实施效果 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司经理考核指标 指标项 任 务 绩 效 100% 考核目的 考核内容 年度销售收入 保证分公司按时或超额 完成开发公司下达的年 度销售收入计划 年度总销售额;年度销售任 务完成率 工程质量 确保工程建设质量符合 项目设计技术要求 工程建设过程质量验收合格 率;工程最终交接质量验收 合格率 工程交用时间 保证分公司按时完成开 发公司下达的年度工程 建设任务 工程交用时间;年度工程建 设任务完成率 工程安全 保证工程建设安全生 产,降低事故发生率 工程事故发生率低于目标值 费用控制 在保证工程建设质量和 经济效能最大化的前提 下,使项目工程建设费 用、综合管理费用最小 化或合理化 工程建设费用总额,综合管 理费用总额;工程建设成本 控制率,综合管理费用控制 率 备注 第 9 页 考核人 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 第二部分 业务部门考核指标 一、市场部考核指标 市场部部长考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 部门计划完成情 况 保证部门计划制定 的严肃性,执行的 高效、有序 计划是否按时完成,计划执行 的效果 综合计划的质量 确保公司综合计划 的严肃性、客观 性、具备可操作性 公司综合计划制定的及时性、 可操作性;计划的实际效果与 预期效果的对比 研究报告的数 量、质量 充分发挥市场部的 项目研究职能,定 期或不定期对公司 房地产业务进行专 题研究 每年项目研究或专题研究报告 的数量、质量 综合统计资料的 收集和利用情况 确保公司综合统计 资料收集的及时性 和利用的合理性 公司综合统计的全面性、及时 性、准确性;统计报告分析的 数量、质量 分公司经理业绩 合同管理情况 确保上级能够及时 了解分公司经理业 绩合同完成情况 分公司经理业绩指标完成情况 统计的及时性和准确性 部门费用控制情 况 控制部门费用合理 支出 部门实际费用与预算费用的偏 差 备注 第 10 页 考核人 总 经 济 师 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 项目研究考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目标与部 门计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 信息数据库的 更新 保证项目研究所需要的 信息更加全面、准确 数据库信息收集的全面性、 及时性、准确性、动态变化 性; 要求每年度对房地产行 业作一定数量的高质量 专题研究 土地市场研究报告、项目可 行性研究报告、房地产市场 需求研究报告的数量;相关 研究报告的被高层领导采纳 的数量或对高层领导决策的 支持程度 保证项目成本计划的制 定的合理性和实施效果 项目成本计划制定的准确 性、操作性、及时性;计划 的实际效果与预期效果的对 比性 房地产行业发 展研究报告的 质量 编制项目成本 计划的质量 备注 第 11 页 考核人 市 场 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 计划统计考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目 标与部门计划目 标相一致 计划是否按时完成,计划执行效 果 综合计划的质量 保证公司综合计 划的严肃性、客 观性、操作性 公司综合计划制定的及时性、可 操作性;计划的实际效果与预期 效果的对比性;计划实施效果分 析 综合统计的质量 保证综合统计的 权威性 统计数据的全面性、及时性、准 确性 综合统计资料的 利用 确保公司综合统 计资料收集的及 时性和利用的合 理性 统计资料分析的及时性、合理 性、全面性;统计分析报告的数 量、质量 分公司经理业绩 合同管理情况 保证分公司经理 经营承包完成 分公司经理是否按业绩合同完成 任务 备注 第 12 页 考核人 市 场 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 二、规划部考核指标 规划部部长考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 部门计划完成情 况 保证部门计划制定 的严肃性,执行的 高效、有序性 计划是否按时完成,计划执行 的效果 项目设计思想的 完美性 保证项目规划设计 完全体现公司对项 目的总体定位以及 项目设计方案的创 新性、前瞻性 项目设计思想的实现程度;项 目规划设计方案的创新水平 项目设计方案的 可行性 项目设计方案的经 济价值、技术水 平、并能满足市场 需求 项目的客户定位与市场需求定 位是否一致 项目设计质量 保证项目设计一次 性完成设计任务 项目设计是否出现重大技术问 题;项目设计更改、变更的次 数;施工图交接相关资料和手 续的完整性 项目设计完成的 及时性 保证项目设计在确 定的时间内,实现 设计思想,完成总 体项目设计方案 项目委托设计实际完成时间与 计划完成时间的绝对量对比 相关证件或手续 完成情况 部门费用控制情 况 为了保证项目设计 的顺利进行,在规 定的时间内办理好 相关证件或手续 保证部门费用按计 划预算进行控制 备注 第 13 页 是否在规定的时间内办理好相 关手续(申报规划设计要点、 申报规划设计条件等);是否 及时办理工程建设规划许可 证;办理证件/手续的实际完成 时间与与计划完成时间绝对量 对比 部门实际费用与计划预算费用 的偏差 考核人 总 建 筑 师 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 技术审核考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目标与部 门计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 技术审核质量 保证规划设计图纸的严 谨性、准确性 与设计院进行技术沟通的次 数、技术修改的情况;施工 图技术交底的成功率 技术审核的及 时性 为保证项目委托设计的 质量和技术交接的计划 性,技术审核应在规定 的时间内完成技术审核 任务 技术审核实际完成时间与计 划完成时间的偏差 技术审核工作 量 为保证技术审核的质 量,应投入的总体工作 量 完成技术审核所花费的作业 时间 技术标准的贯 彻效果 为了提高部门的技术水 平和作业质量,定期或 不定期对相关人员进行 技术培训 技术标准的发放次数;相关 人员的培训次数;标准的贯 标效果 为保证公司施工组织总 设计方案的良好运行, 对相关部门提供的技术 支持程度 技术服务信息的反馈速度; 提出技术处理方案的合理 性;技术处理效果 技术服务/支持 程度 备注 第 14 页 考核人 规 划 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 规划管理考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目 标与部门计划目 标相一致 计划是否按时完成,计划执行效 果 项目委托设计完 成情况 确保项目委托设 计在预计的时间 内完成 项目委托设计实际完成时间与计 划完成时间的绝对量对比 项目设计质量 保证项目设计一 次性完成设计任 务 项目设计是否出现重大技术问 题;项目设计更改、变更的次 数;施工图交接相关资料和手续 的完整性 相关证件或手续 完成情况 为了保证项目设 计的顺利进行, 在规定的时间内 办理好相关证件 或手续 技术服务/支持程 度 为保证公司施工 组织总设计方案 的良好运行,对 相关部门提供的 技术支持程度 是否在规定的时间内办理好相关 手续(申报规划设计要点、申报 规划设计条件等);是否及时办 理工程建设规划许可证;办理证 件/手续的实际完成时间与与计划 完成时间绝对量对比 技术服务信息的反馈速度;提出 技术处理方案的合理性;技术处 理效果 备注 第 15 页 考核人 规 划 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 市政管理考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目 标与部门计划目 标相一致 计划是否按时完成,计划执行效 果 项目委托设计完 成情况 确保项目委托设 计在预计的时间 内完成 项目委托设计实际完成时间与计 划完成时间绝对量对比 项目设计质量 保证项目设计一 次性完成设计任 务 项目设计是否出现重大技术问 题;项目设计更改、变更的次 数;施工图交接相关资料和手续 的完整性 相关证件或手续 完成情况 为了保证项目设 计的顺利进行, 在规定的时间内 办理好相关证件 或手续 技术服务/支持程 度 为保证公司施工 组织总设计方案 的良好运行,对 相关部门提供的 技术支持程度 办理证件/手续的实际完成时间与 与计划完成时间绝对量对比 技术服务信息的反馈速度;提出 技术处理方案的合理性;技术处 理效果 备注 第 16 页 考核人 规 划 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 三、预算合同部考核指标 预算合同部部长考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 部门计划完成情 况 保证部门计划制定 的严肃性,执行的 高效、有序性 计划是否按时完成,计划执行 的效果 招投标规章制度 的质量 确保招投标事件的 高效、合理、有序 的进行 招投标规章制度的系统性、全 面性、合理性、操作性、有效 性;招投标规章制度完善的程 度、更新的及时性 项目预结算审核 质量 保证招投标或非招 投标项目成本的公 证、合理、有效性 项目预结算审核程序的合理 性;预结算审核的频次、参与 的程度 项目成本控制的 有效性 确保项目成本控制 与项目成本计划的 协同性,以及项目 成本控制的合理 性、有效性 项目成本控制流程是否合理; 项目成本监控是否合理、到 位;项目成本数据/资料统计以 及分析报告是否及时 材料设备数据库 的质量 保证材料设备招投 标的合理性 材料设备数据库信息的全面 性、及时性、准确性;数据库 信息的更新速度 项目经济合同库 的完善程度 保证项目经济合同 的同一管理 项目经济合同数据统计的全面 性、及时性;相关数据上网的 时间、授权范围等 对分公司的技术 支持程度 保证分公司招投 标、预结算工作顺 利、有序的进行 国标、行标、企标的宣传程 度;数据库的信息支持;业务 指导或培训的频次 部门费用控制情 况 保证部门费用按预 算进行控制 部门实际费用与预算费用偏差 备注 第 17 页 考核人 总 经 济 师 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 材料设备管理考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目标与部 门计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 招投标规章制 度的质量 确保招投标事件的合 理、有序的进行 招投标规章制度的系统性、 全面性、合理性、操作性、 有效性;招投标规章制度的 更新和完善程度 材料设备数据 库的质量 保证材料设备招投标的 合理性 材料设备数据库信息的全面 性、及时性、准确性;数据 库信息的更新速度、频次 材料设备合同 审核质量 保证材料设备合同的合 法性、公证、有效性 材料设备合同审核程序的合 理性、审核频次、参与的程 度 确保项目成本控制的合 理、有效性与项目成本 计划的同一性 项目成本控制流程是否合 理;项目成本监控是否合 理、到位;项目成本数据资 料的统计、分析报告是否及 时 项目成本控制 的有效性 备注 第 18 页 考核人 预 算 合 同 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 工程合同预结算考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目 标与部门计划目 标相一致 计划是否按时完成,计划执行效 果 项目合同库的完 善程度 保证项目经济合 同的同一管理 项目经济合同数据统计的全面 性、及时性;相关数据上网的时 间、授权范围等 项目预结算审核 质量 保证招投标或非 招投标项目成本 的公证、合理、 有效性 项目预结算审核程序的合理性, 审核频次、参与的程度;经济分 析审核的合理性、及时性 项目预结算资料 统计 确保对项目预结 算资料的系统管 理和成本分析 统计资料分析的及时性、合理 性、全面性;统计分析报告的数 量、质量 对分公司的技术 支持程度 保证分公司预结 算工作顺利、有 序进行 国标、行标、企标的宣传程度; 数据库的信息支持;业务指导或 培训的次数 备注 第 19 页 考核人 预 算 合 同 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 四、总工办考核指标 总工办主任考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 部门计划及执行 情况 保证部门内部工作有 序开展 部门计划制定的是否合理, 计划是否按时执行,计划执 行效果 工程建设法令、 法规、规范等落 实情况 确保监督落实国家的 制度文件 是否有效监督分公司、总工 办等部门落实国家的政策制 度文件 工程技术管理规 范制定、落实情 况 确保技术规范体系完 整、真正落实 是否制定了完整的技术规范 体系,是否监督技术规范落 实,对于不合规范的情况是 否提出纠正和向上级汇报 对分公司技术支 持的程度 为分公司提供科学、 合理的解决方案,确 保工程建设质量 对分公司技术支持的及时 性;提出解决方案的可行性 技术审核的质量 保证技术审核的质 量,避免技术上风险 技术审核的及时性;技术要 求实现的可行性审查;工程 建设中出现技术差错、遗漏 率 部门费用控制 保证部门费用的有效 控制 部门实际费用与预算费用偏 差值 备注 第 20 页 考核人 总 工 程 师 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 技术管理考核指标 指标项 考核内容 保证工作有序开展 个人计划的制定是否合理, 计划是否按时执行,计划执 行效果 技术审核的质量 保证技术审核的质 量,避免技术上风险 技术审核的及时性;技术要 求实现的可行性审查;工程 建设中出现技术差错、遗漏 率 技术审核的及时 性 保证在规定的时间内 完成技术审核任务 技术审核计划时间与实际完 成时间的偏差 对分公司技术支 持情况 确保完成对分公司的 具体技术支持 对分公司技术支持是否及 时、有效;重大技术的解决 方案是否科学、合理 计划及执行情况 任 务 绩 效 70% 考核目的 备注 第 21 页 考核人 总 工 办 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 五、分公司考核指标 分公司管理副经理考核指标 指标项 综合计划完成情 况 任 务 绩 效 50% 考核目的 保证分公司成本 计划/资金使用计 划/销售收入计划 目标与开发公司 的综合计划目标 相一致 考核内容 考核人 综合计划是否按时完成;综合计 划执行效果 销售收入 保证按时或超额 完成分公司下达 的年度销售收入 计划 季度销售额;季度销售任务完成 率;年度总销售额;年度销售任 务完成率 资金利用的合理 性 保证分公司资金 的合理使用和调 度,使资金使用 率达到最大化 资金的调度/使用合理性 综合统计完成情 况 确保分公司综合 统计资料上报的 及时性、全面 性、真实性 招投标工作质量 保证招投标工作 的公平、合法、 合理性 费用控制 在保证工程建设 质量和经济效能 最大化的前提 下,使项目工程 建设费用、综合 管理费用最小化 或合理化 分公司季度/年度综合统计数据上 报的的及时性、全面性、真实性 招标文件/标底编制的合格率;招 投标事件组织的有序性 工程建设费用总额;综合管理费 用总额;工程建设成本控制率; 综合管理费用控制率 备注 第 22 页 分 公 司 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司生产副经理考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 生产计划完成情 况 保证分公司生产 计划目标与开发 公司计划目标相 一致 计划是否按时完成,计划执行效 果 相关证件或手续 完成情况 为了保证项目设 计的顺利进行, 在规定的时间内 办理好相关证件 或手续 编制施工组织总 设计方案的质量 确保施工组织总 设计方案满足项 目组织总设计方 案的技术要求, 同时达到工程建 设施工要求 编制施工组织总设计方案的及时 性、结构的合理性、内容的全面 性 办理市政工程建 设的及时性 在保证市政工程 建设质量的前提 下,让专业公司 提供一条龙服务 办理市政委托服务条件(代办工 程前期的全部报装、报批、审核 手续及后期工程的报竣、验收、 开建手续)的及时性 工程建设监控质 量 确保工程建设过 程控制质量 现场技术解决方案的次数;巡视 监理单位、施工单位的频次;预 防工程建设出现不良事故的次数 工程质量 确保工程建设质 量符合项目设计 技术要求 工程建设过程质量验收合格率; 工程最终交接质量验收合格率 工程交用时间 保证分公司按时 完成开发公司下 达的年度工程建 设任务 工程交用时间;年度工程建设任 务完成率 考核人 办理证件/手续的数量、时间与相 应计划的偏差值 备注 第 23 页 分 公 司 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司工程技术专责考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目标与分 公司计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 编制施工组织 总设计方案的 质量 保证施工组织总设计真 正成为工程建设的指导 纲要 施工组织总设计方案的可行 性、指导性、经济性、技术 性 技术审核质量 严格确保工程建设与图 纸设计的高度一致性, 并对现场技术问题提出 合理解决方案 对设计图纸的理解程度,对 设计图纸技术的掌握程度; 现场技术问题解决的及时 性,解决方案的合理性 技术标准的贯 彻情况 为了提高部门的技术水 平和作业质量,定期或 不定期对相关人员进行 技术标准化培训 技术标准的发放次数;相关 人员的培训次数;贯标的实 施效果 “四新技术”的贯彻实施效 技术服务/支持 程度 为保证分公司良好的生 产运行,对工程建设提 供的技术服务程度 备注 第 24 页 果;现场技术服务信息的反 馈速度;提出技术处理方案 的合理性、技术处理效果、 技术服务的次数 考核人 生 产 副 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司项目工程管理考核指标 指标项 考核目的 考核内容 相关证件或手续 完成情况 为了保证项目设 计的顺利进行, 在规定的时间内 办理好相关证件 或手续 工程建设质量 保证工程建设质 量达到设计要求 对施工单位工程建设质量监督的 及时性;对监理单位工作监控的 频次;工程验收的合格率 现场技术服务 保证工程建设顺 利、有序的进行 现场技术服务的及时性,重大技 术问题上报、处理的时间;现场 技术方案处理的合理性,技术处 理效果,技术服务的次数 办理证件/手续的数量、时间与相 应计划的偏差值 备注 第 25 页 考核人 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司市政管理考核指标 指标项 考核目的 考核内容 办理市政工程建 设的及时性 在保证市政工程 建设质量的前提 下,让专业公司 提供一条龙服务 办理市政委托服务条件(代办工 程前期的全部报装、报批、审核 手续及后期工程的报竣、验收、 开建手续)的及时性 相关证件或手续 完成情况 为了保证项目设 计的顺利进行, 在规定的时间内 办理好相关证件 或手续 办理证件和相关手续实际完成时 间与计划完成时间的偏差值 市政建设质量 保证市政建设质 量达到设计要求 对施工单位市政建设质量监督的 及时性;对监理单位工作监控的 频次;工程验收的合格率 保证市政建设顺 利、有序的进行 现场技术服务的及时性,重大技 术问题上报、处理的时间;现场 技术方案处理的合理性,技术处 理效果,技术服务的次数 现场技术服务 备注 第 26 页 考核人 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司财务会计考核指标 任 务 绩 效 70% 指标项 考核目的 考核内容 财务报告完成及 时性 保证财务报告按 时完成 分公司月季、年度报表是否及时 完成 拨款台账工作完 成情况 保证拨款台账记 账工作正常开展 工程、市政、材料设备等拨款台 账是否准确、及时 核实原始票据情 况 保证原始票据的 真实、完整 各类凭证核实的真实性与完整性 记账凭证完整性 和及时性 保证记账赁证工 作正常开展 编制与录入记账凭证是否及时、 完整 项目工程建设成 本归集完成情况 保证项目工程建 设成本归集工作 分公司项目工程建设成本归集是 否及时、是否准确 资金使用计划编 制/执行情况 保证资金使用计 划工作正常开展 分公司资金使用计划编制是否合 理;资金使用计划执行是否有效 备注 第 27 页 考核 人 管 理 副 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司出纳考核指标 任 务 绩 效 70% 指标项 考核目的 考核内容 出纳工作准确度 提高出纳工作准 确度 差错次数不超过 XX 次 现金报销工作满 意度 提高现金报销工 作服务质量 报销人是否满意度 记账工作及时性 保证记账工作按 时完成 各种日记账日清日结,各种凭 证及时记录 支票管理工作完 成情况 保证公司支票管 理工作正常开展 是否按有关制度进行支票管理 客户付款凭证完 整性 保证客户付款赁 证完整 分公司客户付款凭证是否完整 编制银行存款余 额调节表及时性 保证此工作及时 开展 是否及时编制银行存款余额调 节表 备注 第 28 页 考核人 管 理 副 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司生产计划统计考核指标 指标项 考核目的 考核内容 分公司综合计划 的质量 保证分公司综合 计划制定的严肃 性、客观性、操 作性 分公司综合计划制定的全面性、 及时性、可操作性;计划实施的 实际效果与预期效果的对比 分公司综合统计 的质量 保证分公司综合 统计的权威性 统计数据的全面性、及时性、准 确性 综合统计资料的 利用 确保分公司综合 统计资料收集的 及时性和利用的 合理、有效性 统计资料分析的及时性、合理 性、全面性;统计分析报告的数 量、质量 备注 第 29 页 考核人 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司预算合同考核指标 指标项 计划完成情况 任 务 绩 效 70% 编制招标文件质 量 考核目的 考核内容 保证岗位计划目 标与分公司计划 目标相一致 计划是否按时完成,计划执行效 果 保证招标文件/标 底的公证性、合 理性、经济性 招标文件采用的标准是否先进、 合理、公证、客观;招标文件包 括的内容是否全面,分类方法是 否合理;标底是否客观、真实 招投标工作效率 体现招投标工作 的时间效益和经 济效益 招投标工作的经济效益;招投标 工作完成时间与计划完成时间的 偏差值 招投标相关手续 完成情况 为保证招投标的 顺利进行,在规 定的时间内办理 好相关证件或手 续 办理招投标手续的实际完成时间 与计划完成时间的偏差值 备注 第 30 页 考核人 管 理 副 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售主管考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 确保项目销售目 标的完成 计划是否按时完成,计划执行的 效果 销售任务完成情 况 确保项目销售综 合指标的完成 考核人 房屋销售总量(预售数/现售 数),销售资金回笼情况,售房 相关手续/证件的齐全性 销售活动的有效 性 保证目标消费群 体的诉求率达到 一定的目标值 产品促销活动数量与产品销售量 的增长比例;销售费用增长量与 产品销售增长量的比率;销售活 动数量与客户咨询电话数量的比 率 销售管理 保证销售活动的 有序进行 销售人员管理、培训,促销活动 的频次、效果 销售费用支出情 况 保证完成项目销 售任务所花费的 合理支出 销售费用的合理性;实际销售费 用与计划销售费用的偏差值;总 销售费用与总销售收入的比率 备注 第 31 页 管 理 副 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司办公室管理考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考评目的 考评内容 文件批转、传 递及时性 保证文件传递 文件批转、传递是否及时 分公司资料管 理情况 确保分公司资料 管理质量 经济合同、招投标相关资料、工 程成套图纸归档是否完整、归档 是否及时、是否保密等 分公司公务用车 调度和管理 提高车辆服务质 量 车辆干净度;出车及时性;调度 是否满足需要;员工投诉服务质 量 会议准备、行 政后勤支持情 况 做好行政后勤支 持工作 会议准备落实情况、后勤支持是 否让业务部门满意 备注 第 32 页 考评人 分 公 司 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司办公室行政事务考核指标 任 务 绩 效 70% 指标项 考评目的 文件处理、传 递及时性 保证来文及时传 递 外部文件处理是否及时 分公司图纸管 理情况 确保工程图纸管 理完整 工程成套图纸归档是否完整、归 档是否及时、是否保密等 分公司计算机管 理 保证分公司正常 工作 购买软、硬件是否及时,其性能 价格比 分公司办公用 保证分公司工作 品采购的及时 正常 性 固定资产及低值 保证分公司资产 易耗品管理情 定期盘查 况 环境绿化、清 保证分公司有良 洁及安全保卫 好的办公环境 情况 考评内容 所需办公用品能否进行及时的供 应 是否定期盘查分公司账内外固定 资产和低值易耗品;台账完整性 分公司员工对环境绿化、清洁及 安全保卫是否满意 备注 第 33 页 考评人 分 公 司 办 公 室 主 管 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 六、销售中心考核指标 销售中心主任考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 部门计划及执行 情况 保证部门内部工作有 序开展 部门计划制定的是否合理, 计划是否按时执行,计划执 行效果 销售策划的市场 效果 保证产品被市场认 知,促进产品销售 销售策划被市场认知程度; 促进目标客户群购买决策的 程度 销售定价合理性 保证价格定位合理, 既能促进销售也能保 证目标利润 价格被市场接受程度,和竞 争对手比较的合理性,是否 能够保证目标利润 对分公司的销售 体系建设支持度 促进分公司的销售体 系建设和销售计划执 行 是否组织对分公司销售培 训、培训效果;对分公司的 支持请求是否积极响应 对于前期研究支 持度 保证对公司的项目研 究进行充分的信息支 持 是否收集客户需求的第一手 材料反馈给项目研究部门, 信息的质量如何 办理相关证件/手续(立项/可 相关证件或手续 完成时效 保证在规定的时间内 办理好相关证件和手 续 研批复手续、土地出让手 续、土地使用证、土地规划 许可证、销售许可证、产权 证、银行、律师相关手续、 客户住房贷款手续、小区配 套手续等)是否及时;办理 证件/手续的实际完成时间与 计划完成时间绝对量对比 整体销售状况了 解程度 把握销售整体状况, 对高层决策提供信息 支持 及时上报项目销售收入统计 资料;销售计划执行情况、 销售收入情况的统计分析 部门费用控制情 况 保证部门费用按预算 进行控制 部门实际费用与预算费用偏 差值 备注 第 34 页 考核人 销 售 副 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心副主任考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 销售策划工作计 划及执行情况 保证销售策划工作有 序开展 计划制定的是否合理,计划 是否按时执行,计划执行效 果 产品宣传策划及 形象宣传效果 树立产品品牌优势, 提高产品知名度 策划方案质量、宣传活动的 效果 提供市场信息及 调研报告的及时 性与有效性 促进公司的信息通 畅,为领导和各相关 部门决策提供依据 提供的市场调研报告数量和 被采用的数量 分公司对于销售 策划的满意度 促进对分公司的策划 服务改善,强化策划 职能 销售策划方案是否满足分公 司的时间要求,实施是否顺 利,策划的效果是否满意 产品促销活动组 织有序性 促使认真组织每一次 促销活动,达到满意 的宣传效果 样板间、展台等促销活动的 组织是否有序,是否能够达 到预期的效果 宣传及销售费用 控制 控制费用,降低成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 备注 第 35 页 考核人 销 售 中 心 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心销售策划考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划及执行情况 保证工作有序开展 个人计划制定的是否合理, 计划是否按时执行,计划执 行效果 产品宣传策划及 形象宣传效果评 价 树立产品品牌优势, 提高产品知名度 策划方案报告质量和宣传效 果 提供市场信息及 调研报告的及时 性与有效性 促进公司的信息通 畅,为领导和各相关 部门决策提供依据 提供的市场调研报告数量和 被采用的数量 策划方案的及时 性 保证积极响应分公司 的宣传需求 是否及时组织提出策划方 案,并且按照计划按时实施 项目宣传策划费 用控制情况 保证用最少的费用达 到最好的宣传效果 在和广告公司谈判中是否努 力维护公司利益,控制合理 的费用支出 产品促销活动组 织有序性 促使认真组织每一次 促销活动,达到满意 的宣传效果 样板间、展台等促销活动的 组织是否有序,是否能够达 到预期的效果 备注 第 36 页 考核人 销 售 中 心 副 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心销售管理考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目标与 部门计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 销售合同审核准 确性、全面性和 及时性 控制合同风险,提高 客户满意度 是否能够按计划审核合同, 合同审核的准确性、全面性 市场价格信息了 解程度 充分了解市场价格信 息和变动趋势 市场价格信息调研报告提交 情况 项目成本信息完 备性、准确性 保证充分了解成本信 息作为定价基础 是否系统的收集成本信息 销售定价报告质 量 保证合理的销售定价 销售定价是否满足市场竞 争、项目成本要求 销售统计完备 性、及时性、准 确性 保证能够及时提供销 售的总体信息为领导 决策服务 销售收入情况、销售计划完 成情况、销售费用情况等统 计是否完备、准确、及时 数据管理情况 保证销售数据、合同 档案妥善管理 是否建立了销售数据档案, 信息是否完备准确;合同管 理是否有序、完整 备注 第 37 页 考核人 销 售 中 心 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心代办专员考核指标 指标项 计划完成情况 任 务 绩 效 70% 产权证办理准确 性、及时性 客户住房贷款、 公积金贷款办理 准确性、及时性 考核目的 考核内容 保证岗位计划目标与 部门计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 保证客户满地度 产权办理材料是否齐备,与 银行、律师的手续是否及 时,产权证是否能够按照承 诺要求满足客户 提高的客户满意度 客户住房贷款、公积金贷 款、客户契税手续是否及 时、正确 备注 第 38 页 考核人 销 售 中 心 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心前期管理考核指标 指标项 考核内容 保证及时手续办理 是否能够协调相关方面及时 从市建委、计委手中拿到立 项、可研批复文件 土地委托评估、 测绘情况 保证及时、低成本的 委托土地评估、测绘 委托评估的及时性,费用支 出情况 土地出让手续办 理情况 及时办理土地出让, 保证项目计划的时间 要求 是否及时获得房管局批准, 土地出让合同条款签订是否 合理 土地使用证、销 售许可证等办理 情况 及时获得相关合法证 件 是否能够根据承诺计划完成 证件办理 小区配套手续办 理情况 保证及时办理小区配 套手续 是否及时和相关单位签订配 套协议,办理配套移交手续 立项/可研批复手 续办理及时性 任 务 绩 效 70% 考核目的 备注 第 39 页 考核人 销 售 中 心 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心财务会计考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目标与 部门计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 财务报告完成及 时性 保证财务报告按时完 成 每月、每年的报表及时完成 日常财务工作准 确性、完整性 提高财务工作准确度 差错次数不超过预定目标值 项目销售收入统 计及时、全面、 准确 保证及时、全面了解 收入情况 是否全面、及时统计销售收 入情况并分类管理 加强大额费用的管理 记录是否准确,对于大额费 用的支付是否为上级提供建 议,是否能够合理安排费用 的支付程序以增加利息收入 等 销售中心大额费 用管理 备注 第 40 页 考核人 销 售 中 心 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心出纳考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目 标与部门计划目 标相一致 计划是否按时完成,计划执行 效果 出纳工作准确度 提高出纳工作准 确度 差错次数不超过预定目标值 出纳工作有序性 保证出纳工作有 序进行 各种现金、银行存款日清日 结,登记日记账和总账,各种 凭证分类保管,及时登记 文书管理有序 性、系统性 保证文书系统化 管理 部门文件发放、传送是否及 时,是否有遗漏,文件登记管 理是否完整准确 备注 第 41 页 考核人 销 售 中 心 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 第三部分 职能部门考核指标 一、党委办公室考核指标 党委办公室主任考核指标 指标项 任 务 绩 效 50% 考评目的 考评内容 计划完成情况 保证所负责部门的 计划目标与开发公 司的计划目标相一 致 计划是否按时完成;计划执 行效果 上级党委指派工 作完成情况 保证完成党委指派 工作 工作完成情况与工作任务差 异比较 党委系统的来信 来访处理情况 保证党委系统来信 来访正确处理 来信来访处理及时性、满意 性 党委组织工作情 况 保证党委组织工作 正常开展 公司党员发展情况 党委宣传工作情 况 保证党委宣传工作 正常开展 党的政策、方针的宣传时间 和宣传范围 业务党校培训情 况 保证党员培训学习 是否按 ZZ 集团党校要求完 成党员培训计划 部门费用控制情 况 保证部门费用按预 算进行控制 部门实际费用与预算差异比 较 备注 第 42 页 考评人 党 委 书 记 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 党委办公室干事考核指标 任 务 绩 效 70% 指标项 考评目的 党委组织工作情 况 保证党委组织工 作正常开展 公司党员发展情况 党委宣传工作情 况 保证党委宣传工 作正常开展 党的政策、方针的宣传时间和 宣传范围 业务党校培训情 况 保证党员培训学 习 是否按 ZZ 集团党校要求完成党 员培训计划 备注 第 43 页 考评内容 考评人 党 委 办 公 室 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 工会主席考核指标 任 务 绩 效 70% 指标项 考评目的 考评内容 工作计划完成 情况 保证工会工作按计划 执行 工作计划与工作总结差异比 较 工会费用控制 情况 保证工会费用按预算 进行控制 工会实际费用与预算差异比 较 工会组织情况 保证工会组织工作开 展 公司工会会员发展、会籍管 理情况、各项活动的组织情 况如何 工会宣传情况 培养员工爱岗敬业精 神 是否经常到员工中去,向员 工宣传爱岗敬业 员工诉讼解决 情况 维护公司员工权益 员工对诉讼解决的满意度 备注 第 44 页 考评人 党 委 书 记 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 二、总经理办公室考核指标 总经理办公室主任考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 工作计划完成情 况 保证 部门 工作 按计 划 执行 工作计划与工作总结差异 比较 文书记录起草情 况 保证 公司 文书 处理 质 量 文书记录和起草的质量 公司印鉴、介绍 信使用和保管情 况 保证 印鉴 、介 绍信 正 常使用、保管
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入职、转正、离职(万科全套流程、表格)
第三章 入职、转正、离职 修订记录 日 期 修 订 状 态 修 改 内 容 修 改 人 审 核 人 批 准 人 10.12.2 A/0 岳霖 张朋 0 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 杨彦 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 目 的 : 充分合理地分配企业内部资源;规范职员入职相关制度及办理程序;明确入 职审批的流程及权限。 2. 范 围 : 集团总部及一线地产公司职员。 3. 职 责 : 集团人力资源部负责制定管理规定,并监控执行情况,及时调整流程及相关 文件。 一线地产公司人力资源部门负责实施管理规定。 全体职员依照管理规定执行入职的相关审批程序及办理手续。 4. 职 员 入 职 需 遵 循 以 下 原 则 : 4.1 职员正式入职,需完成本单位内部申请流程,获得集团或区域公司审批通过 后,才可通知职员正式报到上班。详见:6.1.2 一线公司职员入职、转正手 续内部申请审批流程、6.1.3 总部职员入职、转正手续内部申请审批流程。 4 .2 职员入职手续办理工作周期原则上不得超过6 个工作日,无区域管辖的公 司具体操作为:3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报集团人力 资源部,集团人力资源部3 个工作日内完成全部入职审批手续。有区域管辖 的公司具体操作为:3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报区域 公司人力资源部审批,区域公司人力资源部在3 个工作日内完成全部手续。 有区域的公司无须报集团审批。 4.3 入职审批完成后,招聘专员于2 个工作日内电话通知对方确认,并发放《万 科录用通知函》。 4.4 网上填写《入职信息登记网站》的内容,分为入职职员填写部分和人事管理 员填写部分,入职职员填写完成后由人事人员对所填写的数据进行审核后, 再填写人事人员填写部分,在信息全部填写完成后,方可正式发起审批流程。 4.5 入职审批相关文档均采用电子文档,通过审批系统进行审批,职员填写完成 后,由人事人员审核后,在网上正式提交,此时系统会自动将数据导入SA P系统。收到系统发出的职员入职邮件时,各单位人事管理员再登录网上 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 《入职信息登记网站》将入职信息与工资查询系统进行关联。 4.6 各单位人事管理员接收到SAP-HR自动触发的《职员入职通知》邮件后,总部 人事管理员应以邮件形式主送职员本人,并抄送其所在部门负责人及直属上 司、人力资源部负责人以及营运组全体;有区域管辖公司的人事管理员应以 邮件形式主送职员本人,并抄送其所在部门负责人及直属上司、人力资源部 负责人以及区域公司人力资源部全体;无区域管辖公司的人事管理员应以邮 件形式主送职员本人,并抄送给其所在部门负责人及直属上司、人力资源部 负责人、总部人力资源部负责人以及营运组全体。 4.7 应届毕业生在前来公司报到时,需准备毕业证、学位证、学校出具的派遣证 、 身份证、1 寸和2 寸免冠证件照各6 张、其他相关证书及证明;社会招聘应 征者在前来公司报到时,需准备学历证、身份证、计划生育证、社会保险相 关资料、已婚者需提供结婚证、已有子女者需提供独生子女证、原单位离职 证明、1 寸和2 寸免冠证件照各6 张、职称证等相关资料的复印件及照片、 体检结果原件提供给本单位人力资源部存档。 4.8 外籍人员及港澳台同胞入职时,需提供具有有效工作签证的本人护照,并请 参照7.6 《外籍和港澳台人士在华就业办法》 4.9 各单位人事管理员需通过相关机构对职员所提供的学历证书、身份证、护照 (外籍人士)等重要证明查验并核定。 4.10职员入职的全部人事资料包括入职审批流程需本单位人力资源部进行打印后 存档并管理,在集团范围内如有其它单位需要使用相关资料,资料存档单位 有义务主动提供方便。 4.11新职员正式报到上班当日,由人力资源部人事管理员负责根据《入职引导清 单》要求和程序,安排新职员入职事宜。 4.12每月10日前入职的职员社保及商业保险(包括公积金)原则上应在当月购买 , 10日(含10日)以后的入职的应在下月购买,同时在操作SAP-HR系统 时也按此原则进行设置。 注:各地保险(包括公积金)办理规定不同,与本原则有冲突,参照当地政 府规定。 4.13员工入职保险、公积金等相关福利的按照《保险》章节办理。 4.14职员的劳动合同的签订按照公司合同的管理规定,应及时与职员签订劳动合 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 同,最迟不得超过1 个月,具体操作流程请参见《劳动合同》章节。 4.15入职完成后,在第一个月工资发放前,人力资源经理负责对工资结果的审核 、 确认,具体操作方式请详见《薪酬管理》章节。 5. 职 员 转 正 阶 段 需 遵 循 以 下 原 则 : 5.1 职员转正前必须完成新职员入职培训,并通过网上新职员入职考试。 5.2 职员转正手续应在职员转正日前15日发起转正流程,办理转正工作周期自人 事管理员正式发起转正流程开始,原则上不得超过6 个工作日,无区域管辖的公 司具体操作为:3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报集团人力资源 部,集团人力资源部 3 个工作日内完成全部入职手续。有区域管辖的公司具体 操作为:3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报区域公司人力资源部 审批,区域公司人力资源部3 个工作日内完成全部手续。 5.3 转正完成后,在第一个月工资发放前,人力资源经理负责对工资结果的审核 、 确认,具体操作方式请详见《薪酬》。 6. 申 请 及 审 批 流 程 : 6.1 职 员 入 职 、 转 正 手 续 办 理 流 程 职员入职分为:职员试用流程及入职、转正内部审批流程。 6.2 职员试用流程: 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 6.3 入职、转正手续审批流程: 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 7. 外籍和港澳台人士就业 7.1 所需的有关证件: 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 外国人就业许可证、外国人居留证、台港澳人员就业证 7.2 用人单位聘用外国人的有关程序: 7.2.1 根据《外国人在中国就业管理规定》, 用人单位聘用外国人,须填写 《聘用外国人就业申请表》(以下简称申请表),向其与劳动行政主管部门同级 的行业主管部门(以下简称行业主管部门)提出申请,并提供下列有效文件: (一)拟聘用的外国人履历证明; (二)聘用意向书; (三)拟聘用外国人原因的报告; (四)拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明; (五)拟聘用的外国人健康状况证明; (六)法律、法规规定的其他文件。 行业主管部门应按照《外国人在中国就业管理规定》第六条、第七条及有关法 律、法规的规定进行审批。 7.2.2 经行业主管部门批准后,用人单位应持申请表到本单位所在地区的省、自 治区、直辖市劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部门办理核准手续。省、 自治区、直辖市劳动行政部门或授权的地市级劳动行政部门应指定专门机构(以 下简称发证机关)具体负责签发许可证书工作。发证机关应根据行业主管部门的 意见和劳动力市场的需求状况进行核准,并在核准后向用人单位签发许可证书。 7.2.3 中央级用人单位、无行业主管部门的用人单位聘用外国人,可直接到劳动 行政部门发证机关提出申请和办理就业许可手续。 8.离职 8.1 定 义 : 公司与职员解除或终止劳动关系称为离职。离职从原因上分 为:被动离职、主动离职。形式上分为:试用期离职、辞职(合同期内职员申请 解除劳动合同,或合同到期职员申请不续签)、公司主动提出解除或终止劳动合 同、双方协商解除合同。 8.2 职 员 离 职 需 遵 循 以 下 原 则 : 8.2.1 职员明确离职意向或公司准备与之解除劳动合同后,所在部门需立即通知 人力资源部及IT部门,冻结该职员信息访问的权限,包括万科局域网登录权限、 电子邮件系统、文档管理系统、明源售楼系统、金蝶账务系统、成本管理系统 、 SAP 人事系统、网上招投标系统、万网景个人网站等。 8.2.1 离职人员重新应聘的,需经严格资格审核,方可重入职。具体规定请参加 《关于加强集团招聘录用审核的通知》。 8.2.2 重入职职员,原则上其司龄按重新入职时间起算,工资福利等待遇根据现 职位标准决定。 8.2.3 职员离职时需由本单位人力资源部安排面谈。并将面谈结果如实记录做好 《面谈记录》并录入在系统。 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 8.2.4 离职审批相关文档均采用电子文档,通过邮件进行传递和审批,一线公司 在完成本单位内部审批流程后,启动离职事件,在SAP-HR系统中录入离职信息, 并停发工资,用邮件通知集团人事管理员,完成集团审批流程后,对其数据审核 并生效。 8.2.5 职员离职时由人事管理员发起离职流程,审批完在后方可结算工资。 8.2.6 职员离职流程附相关资料:辞职报告、解除劳动合同的相关协议等。 8.2.7 离职及审批流程的资料由本单位人力资源部存档。 8.2.8 办理离职手续时各单位人事管理员在操作离职事件时,需由所在部门发邮 件知会业务相关部门或合作方,了解职员历史工作情况,将其曾经工作过的单位 的未结事宜(如借款、借物品)了解并通知职员结清后,再办理离职手续。 8.2.9 离职工资结算方式为:发起离职流程,一线人事管理员跟进离职审批流程 , 审批完成后,由集团人事管理员运行工资并导出《离职工资现金结算清单》后, 将《离职工资现金结算单》邮件发送至集团人力资源部负责人审批,审批完成后 如职员属于一线公司,集团人事管理员将邮件转发一线公司人事管理员、一线公 司人力资源部经理,一线公司人事管理员负责将该邮件转发给财务部相关人员, 财务部凭邮件要求发放离职职员工资。 8.2.10 离职手续办理完毕,集团人事管理员将接收到SAP-HR系统自动触发的 《离职邮件》后,如职员所在单位是一线公司,需转发给职员所在一线公司人事 管理员及营运组全体,由人事管理员将此邮件转发职员本人、主管领导及所在公 司第一负责人,同时抄送给所在公司信息系统管理员全体。如职员属于集团职员 转发职员本人,部门主管领导及人力资源部负责人、营运小组全体、系统管理员 全体。 8.2.11职员离职,其离职费结算标准按国家规定执行,社会保险(包括住房公积 金)应办理停缴,具体操作为:职员10日前(含10日)离职保险在本月停,10日 后在下月停( 根据各分公司所在城市的月度社保交缴时间确定) 。如职员提出社 会保险挂靠,双方协商后社会保险可按照挂靠保险的相关规定执行,参见《保 险》。 8.2.12 如系公司提出解除劳动合同的,办理离职手续时,参照附件《辞退有关 问题》的规定执行。 8.3 离职审批流程: 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 职员离职流程中,从离职原因上又分为主动离职和被动离职。详见以下流程 图。 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 9. 相关文件: 9.1 网上入职网站个人信息填写及入职审批流程 9.2 VANKE-HR-F006 《入职引导清单》 9.3 SAP-HR 自动触发VANKE-HR-F038 《入职通知函》 9.4 转正审批流程 9.5 SAP-HR 自动发出VANKE-HR-F039 《转正通知函》 9.6 离职审批流程 9.7 VANKE-HR-F007 《离职面谈清单》 9.8 SAP-HR 自动发出VANKE-HR-F040 《职员离职通知函》 9.9 VANKE-HR-F008 《现金结算单》 9.10 VANKE-HR-F009 《离职手续完备表》 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有
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万科物业发展有限公司入职培训规定
万科物业发展有限公司入职培训规定 万科物业发展有限公司入职培训规定提要:入职培训内容应包括: A.公司发展史、企业文化、经营理念 B.公司组织架构、职能部门及 业务部门情况介绍 房地产资料下载 万科物业发展有限公司入职培训规定 1、总经理办公室根据新人到岗情况及时组织新到岗职员工入 职培训: 入职培训为期三天,由总经理办公室策划、制定培训方案,培 训所在地管理处配合组织; 每期入职培训前,总经理办公室组织相关人员落实培训教务准 备清单中需要完成的各项准备工作; 各业务部门须给即将参加入职培训人员发放《员工手册》,职 能部门人员由总经理办公室发放; 各部门须在规定的时间内将参训学员名单报总经理办公室; 2、入职培训内容应包括: A.公司发展史、企业文化、经营理念 B.公司组织架构、职能部门及业务部门情况介绍 c.公司 人事行政管理规章制度 D.职业道德规范、员工手册 E.物 业管理基础知识 F.顾客沟通技巧、客户服务理念、服务礼仪 G.品质基础 课程、公司质量体系介绍 3、总经理办公室须将考核结果及时予以通报。培训考核一般 以笔试闭卷方式进行,考核不合格者有一次补考机会,两次考核 “不合格”,公司将不予聘用
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入职申请表
昆明三丰房地产经纪有限公司 入职信息登记表 入职日期: 年 月 日 姓名 性别 民族 健康状况 婚姻状况 最高学历 政治面貌 身份证号 现居住详细地址 毕业院校 专业 月 日— 年 月 日 年 月 日— 年 月 日 培训机构 年 月 日— 年 月 日 年 月 日— 年 月 日 起止时间 家庭成员 年 培训经历 照片 紧急联系电话 起止时间 工作经历 起止时间 主要 户口所在地 紧急联系人 教育经历 手机号码 家庭详细地址 通讯方式 出生年月 学历 取得证书 就职公司 岗位/职务 年 月 日— 年 月 日 年 月 日— 年 月 日 年 月 日— 年 月 日 称谓 姓名 年龄 银行卡姓名 联系电话 现详细居住地 开户银行 家庭文化 银行卡号 备注:此项目填写父母的银行账户信息 个人特长及爱好 *本人承诺以上所有信息真实有效,且可以作为审查依据,若出现虚假信息,本人愿意为此承担相关法律责任,若本人信息变 更将及时通知公司。 本人签字: 日期 :
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万科新职员入职引导手册
新职员入职引导手册 目录 生活引导部分-----时间:入职第 1 天..................................................................2 一)住、食、衣、行................................................................................... 2 部门介绍:......................................................................................... 2 宿舍介绍:(若有请介绍,若无请删除)................................................2 食堂介绍:(若有请介绍,若无请删除)................................................2 其他设施场所介绍................................................................................ 2 服装、物品发放及介绍:......................................................................2 项目周边情况介绍................................................................................ 3 二)、其它互动介绍................................................................................... 3 领导、同事相互介绍............................................................................ 3 对职员业余文体活动的介绍...................................................................3 员工组织............................................................................................ 3 三)、为新职员安排力所能及的事................................................................4 公共知识引导部分-----时间:入职 1 周内...........................................................4 一)、公司及部门的组织架构及主要领导介绍:.............................................4 二)、公司相关制度:................................................................................ 4 公司的 5S 规定..................................................................................... 4 请销假管理制度:................................................................................ 4 举贤避亲:......................................................................................... 4 薪酬保密:......................................................................................... 4 BI(职员行为规范)介绍(重要)..........................................................4 职员职务行为准则(重要):................................................................5 学习发展:......................................................................................... 6 绩效考核:......................................................................................... 7 员工手册:......................................................................................... 7 员工关系与沟通................................................................................... 7 三)、小区及大厦基本情况:......................................................................7 四)、了解岗位任职资格:.........................................................................7 五)、制定详细工作计划............................................................................ 8 专业知识引导部分-----时间:入职 1 个月内........................................................8 一)具体内容各公司结合本岗位应知应会确定................................................8 二)服务业特性及引导员工自我压力调节......................................................8 需明示相关原则:................................................................................ 8 抗压技巧灌输:................................................................................... 8 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 专业技能传递部分----时间:入职 3 个月内........................................................10 生活引导部分-----时间:入职第 1 天 一)住、食、衣、行 部门介绍: 您所在的部门为 ,直属上级为 ,部门第一负责人 ; 宿舍介绍:(若有请介绍,若无请删除) 为新职员安排床铺及公司配发的物品; 相关要求: 住宿员工未经安全负责人批准,一律不得在外留宿; 未经批准,任何人不得将自己的亲属、朋友私自带入宿舍并留宿; 休班期间不得在宿舍内抽烟、喝酒。应保持宿舍内卫生; 其他内务要求: 食堂介绍:(若有请介绍,若无请删除) 食堂具体地点: 食堂就餐时间: 食堂就餐费用收取情况: 食堂就餐杜绝浪费,就餐价格及打饭规定: 其他设施场所介绍 项目其他设施使用介绍:如卫生间、活动室、淋浴、饮水机等 服装、物品发放及介绍: 我们的服装及配饰是为您免费提供的,不收取任何形式的抵押金和磨损费。但 由于服装为循环使用,希望您能珍惜爱护穿着您的工装 并保证工装的清洁程 度; 提示是否有工装清洗设备; 请不要擅自修改工装的尺寸,如您的服装不合体请及时与项目相关人员联系; 您离职后需要将您领用的工装和配饰归还公司,并清洗干净,否则公司将在您 离职工资中扣除相应的费用; 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 非因工作需要,外出时不得穿着公司制服; 项目周边情况介绍 城市基本情况介绍:(对非本地员工,包括但不限于民俗民风、标志性建筑、 城市区划等) 附近公交车路线: 超市、商场、饭店等位置: 医院、银行(ATM)、话吧、网吧等位置: 二)、其它互动介绍 领导、同事相互介绍 熟悉、认识部门及班组同事,同事相互介绍 对职员业余文体活动的介绍 职员生日晚会、季度活动、业余文体活动、相关设施设备、场地等的介绍 员工组织 职员委员会(以下简称“职委会”) 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“维护员工合 法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委员分布在集团 各所属各单位。 职委会办公室设在集团总部,集团所属单位组建的职委会为集团职委会的分 会。 职委会的基本职能是:参与、沟通、监督。 万科员工共济会 由集团职委会在集团范围内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共济;人人 为我、我为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援助。 共济会自愿入会,有意加入共济会的员工可向所在单位的职委会委员(或员工 代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统一报送集团职委会,集团职委会 统一制作会员卡、收取入会费和会费(单身会费 5 元/月,家庭会费 10 元/ 月)。 员工入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患重大疾病时才可 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 申请重大疾病援助)。共济会根据会员申请援助的实际情况和共济会章程规定 , 向符合相关条件的会员提供援助。 三)、为新职员安排力所能及的事 可在第一天为新员工安排一些简单易做的事情,让其开始逐渐进入工作角色 公共知识引导部分-----时间:入职 1 周内 一)、公司及部门的组织架构及主要领导介绍: 二)、公司相关制度: 公司的 5S 规定 请销假管理制度: 详细规定: 各级领导的请假权限如下 旷工处理 举贤避亲: 公司鼓励职员推荐非亲属关系的优秀人员到万科工作,不允许推荐或隐瞒已存 在的亲属关系人员。向公司推荐自己朋友的,应提向所在单位及人力资源部门 提前申明关系。公司对已推荐成功的人员会给予相应的奖励。 薪酬保密: 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。 BI(职员行为规范)介绍(重要) 红线:一经触犯给予解除劳动合同处理 1、酗酒、赌博; 2、当值时间睡觉; 3、不顾大局,遇紧急工作时临阵脱逃,推卸责任; 4、挪用或盗窃公司或顾客财物; 5、窍取或泄露顾客资料或隐私; 6、收费不给票据; 7、与顾客或同事打架; 8、拾遗不上交; 9、向顾客或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬; 10、结交有黑社会背景的人员,组织或参与有损公司正常工作的不良群体。 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 黄线:一经触犯给予扣分、降薪、解除劳动合同处理 1、轻视顾客需求或对顾客言而无信; 2、明知侵害公司、顾客、同事利益的事不报; 3、见危不助; 4、与顾客发生言语上的冲突,向顾客搬弄事非,造成不良影响; 5、不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤 害的行为; 6、聚岗、串岗、擅自脱岗; 7、不按规定使用工作配备工具、消防器材者; 8、私自接受顾客赠送的物品。 职员仪容仪表、行为举止、语言态度的基本要求(可让员工自己参考) 电话礼仪要求:左手接电话,右手随时记录;三声之内接起电话;电话接听 后所报内容;帮同事接听电话礼仪等。 职员职务行为准则(重要): 1、维护公司利益是职员的义务,职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现 实或潜在危害的行为。发现公司利益受损害,职员应上报公司,不得隐瞒或拖 延。 2、职员要严格遵守公司的规定和制度,如果发现公司制度和规定有不合理的, 应向公司反映, 公司鼓励员工发表自己的意见,发现危害公司的行为及时上报。 3、服从上级是职员的职责,职员认为上级的指示有违反法律或职业道德的有权 越级上报。 4、遇到职责交叉或遇到突发事件时,职员要主动承担责任,不可以分工不明确 对工作进行推诿。 5、严禁职员超出授权范围或业务指引对客户或关联单位做出任何形式的承诺, 在公司内部,对 承诺要实事求是,并要努力保证兑现。 6、公司的一切电子及书面材料属于公司机密,严禁职员私自外泄。 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 7、职员因职务产生的商业和技术信息,发明创造和研究成果,权益归公司所 有。 8、职员对公司财产,包括公司配给职员的电脑、办公柜等不具隐私权,公司有 权利察看或调配。 9、职员不得将公司财产挪为私有,要尽量杜绝公司财产的浪费。 10、公司内部所有未经公开披露的信息、会议内容、合同等信息,职员不得泄 露。 11、职员如果到外面进行讲演、授课、交流等活动必须事先获得公司批准,并 请上级对交流的内容进行把控。 12、任何工作所需密码,职员要严格保密,不得向外泄露。 13、职员不得参与业主、关联单位的任何宴请或娱乐活动。 14、职员不得参与任何形式的赌博及涉及违法的不良行为。 15、职员不得以任何形式向相关单位和个人索要和收取利益(贿赂、馈赠等) 16、尊重客户及关联单位,对其他单位或个人不得有任何的诋毁。 17、公司鼓励员工在业余时间参与社会公益活动,如果需要动用公司资源须事 先获得批准。 18、职员不得从事以下经营活动:①参与经营和管理②对公司的客户、关联单 位、业主进行直接投资的③借职务之便向投资对象提供利益的。 19、特殊关系回避:举贤避亲,业务合作上避亲,工作之外的经营往来回避。 20、上司对下属应尽到教导和管理责任,如未尽到责任而产生不良后果,上司 和下属同时受到处分。包括:默认下属违反职员职务行为准则,未能按照公司 规定保证下属定期受到本准则培训,未能采取有效措施弥补管理漏洞,未能严 格遵守公司的政策进行管理。 21、违反职员职务行为准则的后果: ① 解除劳动合同②追索经济赔偿③送交司法机关 学习发展: 公司为您提供多种培训机会,给您学习晋升发展空间及渠道:新职员入职培 训、每月业务学习(项目组织)等 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 在职培训:为帮助员工提升岗位胜任能力 强化培训:针对入职 1 年后的人员职业发展需要,技能、知识、资质等拔高型培 训。 特殊工作人员培训:如救生员培训等 外部培训(详情请咨询部门人事专员) 绩效考核: 每月/每季由直属上级对您的工作、行为的表现进行考核。考核结果需要您本人 的认同与签字。(详情请咨询部门人事专员) 员工手册: 涵盖了公司基本要求及相关资料,请仔细阅读,请签字确认相关事项已知悉 (若有请说明员工手册使用要求,若无请删除) 员工关系与沟通 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系,加强职员与公司间的信息沟通,从而 提高工作积极性,增加团队凝聚力。如果您有问题反馈或申诉时,请采用以下 12 条沟通渠道:1、(上级经理)门户开放;2、吹风会;3、我与总经理有个约 会;4、员工关系专员;5、职委会;6、工作面谈;7、(共同制定目标、愿景 共享的)工作讨论和会议;8、Email 给任何人;9、BBS 网上论坛;10、职员申 诉通道;11、员工满意度调查;12、公司的信息发布渠道 公司级员工关系专员为 ;部门级员工关系专员为 。 职员问题反馈或申诉时,员工关系专员在处理问题过程中将会坚持保密性原 则。 对职员反馈或疑惑的问题,无论公司是否采纳,均会在三日内给予答复。 三)、小区、大厦基本情况: 熟悉小区基本情况 了解小区内各项服务及收费标准 熟知小区内各项收费的相关法律解释口径 (如停车场收费、物业管理费等) 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 四)、了解岗位任职资格: 熟悉、理解本岗位任职资格要求。“这个岗位的主要工作是,汇报对象是…… “ 五)、制定详细工作计划 可在第一周与新员工一起制定详细工作计划,在日常岗位工作中边工作边积累。 专业知识引导部分-----时间:入职 1 个月内 一)具体内容各公司结合本岗位应知应会确定 二)服务业特性及引导员工自我压力调节 服务业的服务效果依赖于现场员工表现;同时,面临客户需求多样化;同 时,提供的服务有赖于人员对当地文化的理解,这一切都是与人相关的过程, 人的主观需求及主观能动性要求高。 需明示相关原则: 1、在员工入职初期,既能让他了解以后工作困难的可能性,又不会对员工产生 畏惧心理。 2、物业行业是服务行业,良好的服务意识是做好此项工作的基础。 3、对待客户的误解及不当行为,因保持理智,并视情况有上级协助处理;做好 相关的自我防护及回避。 抗压技巧灌输: 日常培训、会议间歇可带领员工进行释压练习 分类支解法—— 请员工将生活中的压力罗列出来,一、二、 三、四……,对每一条压力,请 思考三种不同的处理方法,然后随机将几个人的压力说出来,请大家一起来想 出解决策略。就会惊人地发现,只要你“个个击破”,这些所谓的压力,便可 以逐渐化解。 赞美法—— 找两个人面对面站着,让其分别发自内心的赞美对方,但不允许太过恭维的 赞美。有时候要自我“吹嘘”、自我“赞美”一番,保持自我的良好感觉。这 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 看起来可能有点像阿 Q,但是对于压力确实有效。 呼吸法—— 闭眼,做 10 次深呼吸,吸气 1 拍,屏气 4 拍,吐气 2 拍。 过程中感受:深呼吸可以缓和即将爆发出来的情绪反应, 你只要从鼻子吸 气,慢慢的流经你的腹部,然后到你的肋骨,再慢慢地从鼻子呼出这些气, 而且轻轻地说声放松,只要几秒钟的动作就可以你就可以焕然一新。 意念法—— 握紧拳头,咬紧牙关,使每一块肌肉紧张起来,坚持持续的紧张,然后集中 意念,轻声地给自己发号施令,从下而上地放松身体紧绷的每块肌肉,逐步放 松臀部、腰部、背部、肩部、颈部,一直到头部,慢慢放松…… 在三分钟的时间内,可以试着做下面几个动作来放松肌肉。 (1)坐下,闭上眼睛 (2)吸气,约持续吸气六秒钟,一方面方尽可能收紧你的肌肉 (3)发出嘶嘶声地呼出你吸进的气,让身体松弛下来,然后有节奏地呼吸二十秒 (4)再重复二次即可。 冥想法—— 运用言语和想象放松。 通过想象,训练思维“游逛”,如“蓝天白云下,我坐在平坦绿茵的草地 上”,“我舒适地泡在浴缸里,听着优美的轻音乐”,在短时间内放松、休 息,恢复精力,让自己得到精神小憩,你会觉得安详、宁静与平和。 轻音乐想象法:选一段自己喜欢的音乐,选自己认为舒适的姿态靠着,然后闭 上双眼,跟随音乐尽情想象。比如,想象自己躺在海滩上晒太阳,想象自己躺 在绿茵如织的草坪上,和最好的朋友一起听音乐……总之,怎么放松怎么想, 练习时间每次为 10 分钟。 白光法:闭上眼,想象一片黑暗,逐渐出现白光,越来越亮,(增加描述性 语言),这时候,你能感觉烦恼正在你的脚底被慢慢抽走。 喷泉法:闭上眼,想象在一个黑黑的房间中,有一股喷泉持续涌出,越来越 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 多(语言描述),感受力量的迸发。 黑洞法:闭上眼,想象有一个巨大的黑洞,黑洞越来越深,(语言描述), 让黑洞吸走烦恼。 生理调节法: 改善记忆耳部按摩:感觉头昏脑胀,记忆力明显下降。不妨做做以下动作: 选择一种自己认为舒服的姿态,躺着或坐着都可以;闭上双眼,用拇指和食指 夹住耳朵,拇指在后,食指在前,自耳朵上部向下部来回轻轻捏揉约 10 分钟。 缓解疲劳提腿摸膝:两脚开立,差不多和肩一样宽。先平抬左腿,用右手摸左 膝;再抬起右腿,换左手摸右膝,这样交叉反复练习 3 分钟。然后改做平行练 习,即抬左腿,用左手摸左膝;再抬右腿,用左手摸左膝;再抬右腿,用右膝 摸右膝,持续练习 3 分钟。这个练习可促进两半球协调工作的能力,缓解单侧用 脑过度而引发的身心疲劳症状。 清醒头脑“鸣天鼓”: 两个胳膊肘支在桌子上,头稍微低下,闭上眼睛,用双手掌心紧紧按住两个 耳孔,然后用两手中间的三个指头,轻轻敲击耳朵后面的枕骨,耳朵中随即可 听到“咚咚”的好像击鼓的响声。敲击要有节奏,每次敲击二三十下。该动作 主要防治头昏耳鸣,对清醒头脑、镇定情绪有明显效果。 设立树立自信心的座右铭 运动消气 对自己说话 打开音乐,随歌而舞 集中精力做闲事 浸泡热水 请教专家:所有关于压力解除的观念,强调的就是利用一些技巧来平衡过多 的压力,并不是要让自己什么压力都没有。所以若不能自己控制压力,不要一 个人默默受苦,找医生专家谈谈会有帮助。 万科企业股份有限公司 www.vanke.com 专业技能传递部分----时间:入职 3 个月内 具体内容有入职引导人结合新职员岗位类型,进行本岗位的突发事件、常见问 题实操经验介绍;相关事件、问题的应对处理及相关经验介绍;一对一进行疑 问及问题处理 万科企业股份有限公司 www.vanke.com
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【表格】万科物业管理会计科目及其说明
万科物业管理企业收入、成本类会计科目说明 会计科目名称 一 二 三 四 级 级 级 级 五级 营业成本 管理服务业务成本 保安费用 人员费用 其 中 其 中 六级 核算 项目 核算内容 成本 指与物业管理合同所约定的管理内容、标准对应的成 核算 对象 指支付的构成保安人员收入的费用 包括:工资、双薪、奖金、加班费 薪酬 "" 工资附加费 指按地方政府和会计制度规定计提的 "" 福利费及政府统筹或须上缴上级单位 的保安人员工资附加费用。 社会 保险费 公司为保安人员交纳的除医疗保险费 、福利性质的补充商业医疗(或养老) "" 保险费外的养老金、劳动保险、住房 公积金等社会保险支出;应付福利费 科目借方余额转入。 招聘费 指用工管理费、体检费、暂住证和上 "" 岗证办理费等与保安人员聘用有关的 费用。 培训 费用 其他 行政费用及物料消耗 办公费 通讯费 差旅 交通费 其 中 交际 应酬费 租赁费 维修费 保安物 料消耗 消防物 料消耗 分包费用 其他费用 保洁费用 人员费用 、过节费、补贴(如餐 补)等 指与保安人员培训直接相关的费用包 括:外部培训费,内部培训的教材费 "" 、会议费、聘请授课教师授课费、公 司食堂餐费,外部培训及内部交流旅 宿费、补助费等。 "" 服装等不能列入上述项目的保安人员费用 "" 保安人员的办公用品(具)的购置、印 "" 刷或摊销费用(不含与电脑有关的费 用,但包括打印、复印通用纸张购置 费用)。 "" 支付的保安人员办公通讯话费及传真费 "" 保安人员按规定报销的出差路宿费、 补助费及市内交通费等。 "" 支付的保安人员加班餐费及为保安、消防事 项发生的招待餐费、馈赠礼品费等 "" 保安人员住宅及消防、保安设备租赁费用 "" 消防、保安设备维修、检修费用。 "" 警棍、电筒、交通指挥棒、交通路锥、 录象带、电池、胶卷、反光背心等 "" 灭火器、放火服、放火面具、消防带、消防 桶、救援绳、打气筒、救护担架等 "" 按分包合同支付的保安外包费。 不能列入上述项目的消防、保安费用。 "" "" 薪酬 "" 指支付的构成保洁人员收入的费用内容 工资 附加费 "" 同“保安费用—人员费用—薪酬” 指计提的保洁人员工资附加费用。内容同“保 安费用—人员费用—工资附加费”。 工资 附加费 社会 其 保险费 中 招聘费 "" "" 指支付的保洁人员社会保险费。内容同“保 安费用—人员费用—社会保险费” 指用工管理费、体检费、暂住证和上 "" 岗证办理费等与保洁人员聘用有关的 费用。 培训 费用 其他 行政费用及物料消耗 其 "" 指与保洁人员培训直接相关的费用。内容同“ 保安费用—人员费用—培训费用”。 "" 服装等不能列入上述项目的保洁人员费用 "" 办公费 "" 保洁人员的办公用品(具)费用。内容同“保 通讯费 "" 支付的保洁人员办公通讯话费及传真费 "" 保洁人员按规定报销的出差路宿费、 补助费及市内交通费等。 安费用—行政费用—办公费”。 差旅交通费 中 指计提的保洁人员工资附加费用。内容同“保 安费用—人员费用—工资附加费”。 交际 应酬费 租赁费 维修费 "" 支付的保洁人员加班餐费及为保洁事项发生 的招待餐费、馈赠礼品费等。 "" 保洁人员住宅及保洁设备租赁费用 "" 保洁设备维修、检修费用。 其 中 工具 消耗 人字梯、擦鞋机、伞袋机、伞架、榨 "" 水车、推水地刮、垃圾站铁桶、工具 包、垃圾斗车等 保洁用水、毛巾、墩布、扫帚、簸箕、 铲刀、水桶、手套、硬刷、喷壶、垃圾 "" 袋、掸子、地托架、牵尘剂、抛光蜡、 消毒液、空气清新剂、杀虫剂、清洁剂 (粉)、抛光垫、恭桶刷、刮玻璃器、地 拖头、纸巾、口罩等 用具、材料 消耗 其他 垃圾处理费用 分包费用 其他费用 绿化园林景观费 绿化园林养护费 "" "" "" "" "" "" 行政及物料消耗 其 中 其 其中 指公司支付的各种垃圾外运、外包等处理费用 按分包合同支付的保洁外包费。 不能列入上述项目的保洁费用。 "" 指支付的构成绿化人员收入的费用。内容同 “保安费用—人员费用—薪酬”。 人员费用 其中 不能列入上述项目的保洁物料费用 工资 附加费 "" 指计提的绿化人员工资附加费用。内容同“保 安费用—人员费用—工资附加费”。 社会 保险费 "" 指支付的绿化人员社会保险费。内容同“保安 费用—人员费用—社会保险费”。 招聘费 "" 指用工管理费、体检费、暂住证和上岗证办 培训 费用 其他 "" 办公费 "" 绿化人员的办公用品(具)费用。内容同“保 通讯费 差旅 交通费 交际 应酬费 苗圃建设 水费 "" 支付的绿化人员办公通讯话费及传真费 "" 绿化人员按规定报销的出差路宿费、 补助费及市内交通费等。 理费等与绿化人员聘用有关的费用 指与绿化人员培训直接相关的费用。内容同“ 保安费用—人员费用—培训费用”。 "" 服装等不能列入上述项目的绿化人员费用 "" 安费用—行政费用—办公费”。 "" 支付的绿化人员加班餐费及为绿化园林景观事 项发生的招待餐费、馈赠礼品费等。 公司内部的苗圃建设费用 绿化养护用水 其 其中 工具及 物料消耗 中 租赁费 维修费 其他 绿化园林分包费用 苗木补偿费 道路广场景观维护费 景观设施运行费 中 其中 分包 费用 人 公共设施、设备运行费 员 费 用 薪酬 绿化机械的配件、汽油、机油、毛巾、水桶、 手套、口罩、喷壶、空气清新剂、杀虫剂、清 洁剂(粉) 肥料 "" 绿化人员住宅及绿化园林用设备租赁费用 "" 绿化园林景观养护设备维修、检修费用 "" 不能列入上述项目的绿化园林景观设 备费用。 "" 按合同支付的外包费用 "" 草皮、花卉、树木的购置费用 "" 道路、门庭、草坪、景观、休闲 等灯光、线路维修,道路、侧石、围 "" 墙、围栏等零星修缮费用 其 维护养护费 中 其 喷雾器、水管、铁铲、高枝剪、绿篱剪、枝剪 、弹簧剪、滚刀剪、锄头 室外公共照 明电费 "" 路灯、门庭灯、广场灯、围墙灯、草 坪灯等各种室外照明电费。 水景水费 "" 其他 工资 附加费 社会 其 保险费 中 招聘费 培训 费用 其他 工具及物料消耗 工具 其 用具 中 用品 电 材料 梯 其他 运 行 电费 费 年检费 其 维修费 中 保险费 分包费 其他 其 空调、通风设备运行费 电费 其 维修费 中 中 分包费 各种景观设施运行消耗水费 "" 不能列入上述项目的园林景观费用 "" 按分包合同支付的绿化园林景观外包费 "" "" "" 指支付的构成维修人员收入的费用。内容同 “保安费用—人员费用—薪酬”。 "" 指计提的维修人员工资附加费用。内容同“保 安费用—人员费用—工资附加费”。 "" 指支付的维修人员社会保险费。内容同“保安 费用—人员费用—社会保险费”。 "" 指用工管理费、体检费、暂住证和上岗证办 理费等与维修人员聘用有关的费用 "" 指与维修人员培训直接相关的费用。内容同“ 保安费用—人员费用—培训费用”。 "" 服装等不能列入上述项目的维修人员费用 "" "" 电表、电笔、万用表、螺丝刀、工具 包、扳手、钳子、锉刀等 "" 维修机械的配件、汽油、机油、毛巾、手套 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 、口罩、绝缘鞋、砂纸、刷子等 钉子、胶布、油漆、灯泡、灯管、螺丝等 不能列入上述项目的维修用物料费用 电梯运行电费 电梯年检费 电梯维修费 电梯保险费 按分包合同支付的电梯维护分包费 不能列入上述项目的电梯运行费用 空调、通风设备电费 "" 空调、通风设备维修费 "" 空调、通风设备维护分包费 其 中 中 其他 上下水泵运行费 电费 其 维修费 中 分包费 其他 消防设施运行费 年检费 其 维修费 中 分包费 室内其他 公共 照明费 电费 其 维修费 中 其他 差价损失 冷水 其 热水 中 电费 暖气 其他 总供配 电系统 供暖系统 管 理 处 综 合 费 用 "" 不能列入上述项目的空调、通风设备运行费用 "" 上下水泵运行电费 "" 上下水泵维修费 "" 上下水泵维护分包费 "" 不能列入上述项目的上下水泵运行费用 "" "" 消防设施年检费 "" 消防设施维修费 "" 消防设施维修分包费 "" 不能列入上述项目的消防设施运行费用 "" "" 室内(楼道、地下室、设备房)公共照明电费 "" 室内公共照明维修费 "" 不能列入上述项目的室内公共照明费用 "" "" 冷水量差损失 "" 热水量差损失 "" 电费量差损失 "" 暖气量差损失 "" "" 总供配电系统维修等运行费 "" 供暖系统维修等运行费 指由公司承担的房屋本体公共部位零 星维修费 "" 不能列入上述项目的公共部位、设施维护等运行费用 "" "" 房屋本题维修 其他 人 员 费 用 薪酬 工资 附加费 社会 其 保险费 中 招聘费 其 中 培训 费用 其他 行政及物料消耗 办公费 其中 通讯费 其中 交通车辆费 "" 指所付构成管理处管理人员收入的费用。内容 同“保安费用—人员费用—薪酬”。 "" 指计提的管理人员工资附加费用。内容同“保 安费用—人员费用—工资附加费”。 "" 指支付的管理人员社会保险费。内容同“保 安费用—人员费用—社会费”。 "" 指用工管理费、体检费、暂住证和上岗证办 理费等与管理人员聘用有关的费用 "" "" 服装等不能列入上述项目的管理人员费用 用品 用具 书报费 其他 "" 管理人员的办公用品(具)费用。包括 :纸张、文具等购置、分摊费用 "" 管理处书籍、报刊、杂志订购、分摊费用 "" 不能列入上述项目的管理处办公费用 通讯费 网络费 其他 "" 支付的管理人员办公通讯话费及传真费 "" 支付的管理处网络费。 "" 不能列入上述项目的管理处通讯费用 市内交通费 其 其中 指与管理人员培训直接相关的费用。内容同“ 保安费用—人员费用—培训费用”。 车辆费 "" 管理人员按规定报销上下班交通费、 市内交通费 管理处车辆租赁费 管理处车辆证照费、年检费 管理处车辆保险费、养路费、税金 其中 其 其 中 差旅费 水电 气费 中 其中 交际 应酬费 其中 车辆费 "" 管理处车辆路桥费、停车费 管理处车辆燃、油料费 管理处车辆保养、维护、修理费 "" 支付给管理人员的出差路宿费、补助费 水费 电费 暖气费 "" 管理处办公用水、饮水费 "" 管理处办公用电费 "" 管理处办公用暖气费 加班餐费 应酬费 "" 支付的管理人员加班餐费。 "" 为管理处事项发生的招待餐费、馈赠礼品费等 顾问费 诉讼费 认证费 "" "" "" "" 咨询费 其中 环境费用 电脑 费用 其中 财产费用 租赁费 折旧费 其 中 减值准备 维修费 其他 公共责任险 员工活动费用 计提的坏帐准备 计提的存货跌价准备 业委会费用 业主集体活动费 其他 副营业务成本 内部关联业务成本 维修费 使用费 其中 其 办公区域内花卉摆放费、绿化费、物业管理费。 管理人员住宅租赁费用。 管理处所有固定资产的折旧费 管理处所有固定资产的计提的减值准备 管理处办公设备的维修 按合同支付的公共责任险。 支付的员工文体、公益活动费用。 按规定计提的坏帐准备。 按规定计提的存货跌价准备。 按规定或合同支付的业委会费用。 支付的社区文体、公益活动费用。 不能列入上述项目的管理处费用。 包括班车、后勤资产、样板间、销售卖 "" 场、办公场地等 薪酬 "" 指所付构成专门工作人员收入的费用。内容 同“保安费用—人员费用—薪酬” 工资 附加费 社会 保险费 "" 指计提的专门工作人员工资附加费用。内容同“ 保安费用—人员费用—工资附加费” "" 指支付的专门工作人员社会保险费。内容同“保 安费用—人员费用—社会保险费” 招聘费 指用工管理费、体检费、暂住证和上 "" 岗证办理费等与专门工作人员聘用有 关的费用。 培训 费用 "" 其他 "" 服装等不能列入上述项目的专门工作 人员费用。 中 行政及业务推广费用 行政业务费 业务推广费用 其中 中 物品消耗 其 支付的9002认证、复查等资质认证性费用 "" 电脑配件购置等养护、维修费用 "" 分摊的电脑软件开发费及软件购置费。 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 委托管理资产业务成本 直接人员费用 支付的法律顾问等咨询性费用。 支付的法律诉讼费用。 指与专门工作人员培训直接相关的费用。内容 同“保安费用—人员费用—培训费用” 管理资产人员的行政办公费 广告宣传费用 管理资产中的各种物品消耗 中 财产费用 其中 公司佣金 其他 租赁费 折旧费 减值准备 维修费 "" "" "" "" 包括房屋租赁、销售代理及各种商务代 理,有关的明细科目及内容与资产管理 业务一致,(略) 代理服务成本 配套工程业务成本 直接人工费用 动力及材料消耗 其 行政费用 中 财产费用 公司佣金 对外拓展业务成本 汽车美容业务 直接人员费用 动力及材料消耗 其 行政费用 中 财产 费用 其 公司佣金 中 顾问咨询业务 智能化工程业务 中介服务业务 其它业务 受托项目配套资产经营业务 游泳池 人员费用 薪酬 其中 其 物料消耗 中 其中 财产费用 其中 检测、维护费 其 工资 附加费 社会 保险费 资产管理人员住宅租赁费用。 计提的专项固定资产折旧费。 计提的专项固定资产减值准备。 专项设备维修费。 委托管理资产业务计提的公司佣金 不能列入上述项目的费用。 有关明细科目设置及内容同上(略) 同 上 "" 指所付构成游泳池工作人员收入的费用。内容 同“保安费用—人员费用—薪酬”。 "" 指计提的游泳池工作人员工资附加费用。内容 同“保安费用—人员费用—工资附加费” "" 指支付的游泳池工作人员社会保险费。内容同“ 保安费用—人员费用—社会保险费” 招聘费 指用工管理费、体检费、暂住证和上 "" 岗证办理费等与游泳池工作人员聘用 有关的费用。 培训 费用 "" 其他 "" 服装等不能列入上述项目的游泳池工 作人员费用。 水费 电费 "" 游泳池耗用水费。 "" 游泳池耗用电费。 用品:毛巾、拖鞋、钥匙等。 "" 用具:游泳池清洁、安全用具等。 家私:衣柜、椅子等。 物品消耗 折旧费 减值准备 维修费 其他 "" "" "" "" 指与游泳池工作人员培训直接相关的费用。内 容同“保安费用—人员费用—培训费用” 计提的游泳池水处理设备折旧费。 计提的游泳池水处理设备减值准备 游泳池水处理设备维修费。 不能列入上述项目的游泳池设备费用 其 其中 其他 会所 中 人员费用 其中 其 中 其 物料消耗 中 其中 财产费用 其中 其他 学校等其它资产 住户巴士 人员费用 检测费 维修费 "" 游泳池水卫生检测费。 "" 游泳池维修费。 薪酬 "" 指所付构成会所工作人员收入的费用。内容 工资 附加费 社会 保险费 "" 指计提的会所工作人员工资附加费用。内容同“ 保安费用—人员费用—工资附加费” "" 指支付的会所工作人员社会保险费。内容同“保 安费用—人员费用—社会保险费” 同“保安费用—人员费用—薪酬” 招聘费 指用工管理费、体检费、暂住证和上 "" 岗证办理费等与会所工作人员聘用有 关的费用。 培训 费用 "" 其他 "" 服装等不能列入上述项目的会所工作 人员费用。 水费 电费 "" 会所耗用水费。 "" 会所耗用电费。 用品:会所工作人员办公用品等。 "" 家私:桌子、椅子等。 其他:书报架、书刊等。 物品消耗 租赁费 折旧费 减值准备 维修费 保险费 其他 "" "" "" "" "" "" "" "" 指与会所工作人员培训直接相关的费用。内容 同“保安费用—人员费用—培训费用” 会所工作人员住宅租赁费用。 计提的会所设备折旧费。 计提的会所设备减值准备。 会所设备维修费。 会所设备保险费。 不能列入上述项目的会所设备费用 同上(略) 薪酬 "" 指所付构成司机收入的费用。内容同“ 工资 其 附加费 社会 保险费 "" 指计提的司机工资附加费用。内容同“保安 中 招聘费 "" 指用工管理费、体检费、暂住证和上岗 培训 费用 其他 物料消耗 燃油料 其 工器具 中 其 用具 中 水费 其他 财产费用 折旧费 其 减值准备 中 保安费用—人员费用—薪酬”。 费用—人员费用—工资附加费”。 "" 指支付的司机社会保险费。内容同“保 安费用—人员费用—社会保险费” 证办理费等与司机聘用有关的费用 "" 指与司机培训直接相关的费用。内容同“保 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 安费用—人员费用—培训费用”。 服装等不能列入上述项目的司机费用 支付的汽油、柴油、机油等费用。 扳手、钳子、千斤顶等。 手套、眼镜、工具包等。 洗车用水费。 不能列入上述项目的巴士物料费。 计提的巴士折旧费。 计提的巴士减值准备。 其 中 维修费 保险费 其他 养路费 证照、年检费 其 停车费 中 路桥费 其他 "" "" "" "" "" "" "" "" 巴士维修费。 巴士保险费。 支付的车辆养路费。 支付的车辆、驾驶执照年审费。 支付的停车费。 支付的路桥费。 洗车等不能列入上述项目的巴士费用 目说明 使用说明 理内容、标准对应的成本。 指按人事部门规定的薪酬 形式及种类,按此口径核 算,不含出差补助(下同) 福利费外归内部使用的 附加费不计提,发生时 直接计入有关科目(下同) 不包括培训教师及人 员的宴请、赠送礼品 费等交际应酬费用。 不包括通讯设备的折旧费 含出差、相关培训期间发 生的交际应酬费。 等处理费用 费、物业管理费。 明细科目可比照增加。 明细可根据实际需要增加 明细可根据实际情况调整 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 包括支付的行车补助。 万科物业管理企业收入、成本类会计科目说明 会计科目名称 一 二 三 四 五级 级 级 级 级 营业收入 其 管理服务业务收入 其 中 核算 项目 按管理项目或单个 委托合同确认 物业管理费收入 其 中 期初予收转入 其 多层 中 高层 别墅 商铺 办公楼 其它 本期管理费收 入 其 多层 中 高层 别墅 商铺 办公楼 其它 期初帐外收回 其 多层 中 高层 别墅 商铺 办公楼 其它 车位管理费收入 其 中 核算内容 按委托合同管理项目取 得的收入,与物管合同 关系紧密。 管理项目 其 中 中 六级 车库 地面车位 业主或楼盘 按合同约定应收的管理费 号 "" "" "" "" "" "" 本期管理费在期初前收 回,确认为本期收入 "" 本期管理费在本期收回 ,确认为本期收入 "" 指期初前既未入帐也未 收 回的管理费在本期收回 ,确认为本期收入 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 车位号 "" "" 临时停车收费 "" 指公司对各种车位、车 库进行管理时,按一定 比例、标准收取的车位 管理费收入 包括地下、地上车库, 租赁与出售。 临时停车收费应确认为 车 位管理费收入 车位租赁费收入 其 中 车库 地面车位 公共设施运行收入 "" 指业主、发展商划归公 司的各种车库、车位出 租租金收入 业主或楼 盘号 指在管理费之外按一定 标准、比例计收的用于 弥补公共设施运行成本 的收入 "" "" "" 其 水电费收入 中 公共维修费 "" 出入人员管理费收入 装修管理费收入 有偿服务收入 维修收入 商务收入 其 中 其它收入 特约服务收入 场地租赁收入 户外广告收入 前期开办收入 佣金收入 其 各管理项目 中 公司本部 其它收入 副营业务收入 其 集团内关联业务收入 中 其 受托资产管理业务 中 售楼处 样板间 办公场地 其 中 看楼班车 后勤资产管理 小区班车 其它收入 临时人员出入管理费、工本费等 指经物价或业委会同意 收 业主或楼盘 取的装修管理费及装修 号 垃圾收入扣除支出后的 结余部分。 核算管理处开展的各种 有 责任人 偿服务业务收入 "" "" "" 指各种特约服务收入 利用小区公共场地出租 、展览的收入 指物业与发展商结算的 前期管理业务收入,如 前期物业管理策划、入 住、管理处开办费收入 等。 指管理处上缴公司佣金 ,在借方或用红字反映 。 无法列入以上内容的收入 指非物业管理服务业务收入 指地产资产委托物业进 行管理业务收入,不包 括项目配套资产 指销售现场管理业务收入 样板房、示范单位管理业务 地产各办公室。在物业 管理项目办公并交纳物 业管理费则属于物业管 理服务收入 地产销售客户看楼班车 、电瓶车 地产委托管理的食堂、 办公车辆业务 北京、上海业主班车 受托代理业务收入 尾盘销售代理 其 房屋租赁代理 中 各种商务代理 地产委托物业代理业务佣金收入 尾盘销售代理佣金收入 房屋租赁代理佣金收入 商务代理业务应金收入 地产委托物业施工的房 屋建设零星工程 零星配套工程收入 绿化工程 其 土方工程 中 铁制品加工 其它 人员劳务输出收入 地产借用物业人员的劳务收入 物业与集团外单位进行 的非物业管理服务业务 收入 对外拓展业务收入 其 中 汽车美容收入 配件收入 其中 服务收入 其它收入 顾问咨询收入 顾问收入 其中 咨询收入 中介服务收入 各洗车站点 智能化工程 各业务单位 或合同 受托项目配套资产经营收入 其 中 管理项目 其 会所 中 健身 棋牌 阅览室 台球 其中 乒乓球 网球 老年中心 其它 幼儿园 学费收入 托管收入 其中 课本收入 饭费收入 其它 学校 小学部 其中 中学部 汽车美容用品销售收入 汽车美容服务收入 各业务单位对外开展的咨询顾问服务收入 指接受委托管理项目经 营性配套资产营业收入 物业大修收入 指物业公司接受业主委 托,对所管物业公共部 位、公共设备、设施的 大修、更新业务收入 类会计科目说明 使用说明 收入分类级次核算项目可根 据实际情况调整,但应满足 所列信息的需要 应收的管理费 本期可以是月、季、年 "" "" "" 如税务部门允许可以在往来 科目中核算,不作营业收入 。 入管理费、工本费等 上内容的收入 理服务业务收入 管理业务收入 范单位管理业务 通过往来核算的不在此反映 业代理业务佣金收入 业人员的劳务收入 咨询顾问服务收入 可根据实际增减调整 可根据教育部门要求设置(略) 可根据实际情况自定
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万科集团薪酬福利制度
公司薪酬福利制度 第一章 总 则 第二章 薪酬结构 第三章 任职薪金 第四章 绩效奖金 第五章 津贴、补助 第六章 福 利 第七章 计算和支付 第八章 薪酬调整 第九章 薪酬发放流程 第十章 利润分享计划 第十一章 财富俱乐部 第十二章 附则 附件 1——《公司任职薪金等级表》 附件 2——《公司职位评估结果》 附件 3——《————————————》 附件 4——《公司月度绩效奖金发放细则》 附件 5——《公司半年绩效奖金发放细则》 附件 6——《职员绩效考核成绩汇总表》 附件 7——《公司利润分享计划实施细则》 附件 8——《公司财富俱乐部管理实施细则》 附件 9——《职员薪酬等级确认表 1》 附件 10——《职员薪酬等级确认表 2》 第一章 总 则 第一条 本制度所谓的薪酬,是指每月定期按照人力资源管理规定,制定职员的薪酬、福利和津 贴。 第二条 本制度适用于集团及其子公司(以下简称集团)与公司签定劳动合同的试用期职员、正 式职员。集团及其子公司享受其它待遇的职员以及签定劳动合同的其他人员可参照本制度执行。 第三条 集团以“对外具有竞争性、对内具有公平性、保持职员发展空间”为原则,以职责、能力、 绩效贡献等因素为标准,以考核结果作为依据确定职员的薪酬。 第四条 集团主要采用月薪制,结合绩效考核,实行下发薪式的薪酬支付方法。 第五条 公司职员薪酬为税前薪酬,个人收入所得税由职工本人承担,并由公司代扣代缴。 第六条 职员对薪酬产生疑义时,可以提出书面申请,行使薪酬请求权,但自发生日起三个月内 未行使时,则视为弃权。 第七条 出于竞争保护性原则,未经集团批准,任何职员不得对外披露本制度中的具体内容。 第二章 薪酬结构 第八条 集团采用结构薪酬制,执行统一的薪酬结构,薪酬结构分:任职薪金、绩效奖金、津贴、 补助、福利、利润分享、财富俱乐部七项。 第九条 集团职员薪酬结构明细表具体如下: 任职薪金 绩效奖金 详见附件 1 月度奖金 半年奖金 通讯津贴 制装费 津贴 教育培训费 旅游费 节日津贴 人 力 总 午餐补助 补助 交通补助 出差补助 资 养老保险 本 工伤保险 失业保险 福利 医疗保险 住房公积金 汽车补贴 年假、婚假、丧假、产假、哺乳假、公假带薪休假 利润分享计划 详见细则 财富俱乐部 详见细则 第三章 任职薪金 第十条 任职薪金的确定依据职位评估结果,集团职位分 22 级,结合公司职级实际情况,任职 薪金共分 9 级,每级分不同薪点(详见附件 1)。具体如下: 薪酬等级 一 职位评估等级 1 薪酬等级档数 6 档 二 2 三 3 6档 4 四 5 6档 6 7 8 五 9 5档 10 11 12 六 13 5档 14 15 5档 七 16 17 八 18 5档 19 20 5档 九 21 22 4档 第十一条 人力资源部门根据各职位职员的职位评估结果(详见附件 2),评定相应职级,确定相 应的薪酬等级,并依据任职者能力,由直接上级提出申请,经人力资源部门审核,认定相应的薪酬等 级。 第十二条 职员薪酬等级的初定与调整程序 1.职员薪酬等级的初定与调整,需填写《职员薪酬等级确认表》(见附件 8),报经相关部门和 领导会签,并报人力资源中心备案。 2.集团职员和子公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以上职员,薪酬等级的初定与调整需经部门经 理、人力资源经理、总经理/总监、人力资源中心总监和总裁审批。 3.子公司薪酬等级在 7 级以下职员,薪酬等级的初定与调整需经部门经理、人力资源经理、总经 理审批,报人力资源中心备案。 第四章 绩效奖金 第十三条 集团绩效奖金按照时间分类为月度绩效奖金、半年度绩效奖金两种。 第十四条 月度绩效奖金同任职薪金一起按月发放,总额纳入集团计划预算管理系统。 月度绩效奖金的发放额度依据职员月度绩效考核结果确定。(详见附件 4《公司月度绩效奖金发放 细则》) 第十五条 半年度绩效奖金:集团根据半年经营情况和职员前 6 个月的绩效考核成绩,决定职员 半年度绩效奖金的发放额度。 (详见附件 5《公司半年度绩效奖金发放细则》) 第五章 津贴、补助 第十六条 集团津贴:包括通讯津贴、制装费、教育培训费、旅游费、以及节日津贴等。 第十七条 集团补助:包括午餐补助、交通补助、出差补助等。 1.午餐补助:详见细则。 2.交通补助: ⑴ 不享受公司配车和私车公用补助的职员,公司补助 180 元/人·月,以现金形式按月支付。 ⑵ 乘坐公司班车上下班的职员,交通补助标准为 180 元/人·月。 ⑶ 享受公司配车和私车公用补助的职员,由集团为每辆车统一缴纳保险费和养路费,并按每月补 助燃油费 900 元,依据集团车辆管理实施细则规定,以燃油票据报销。 3.集团为因公赴国内外出差的职员提供出差补助,详见细则。 第十八条 通讯津贴 根据职员行政级别,集团原则上为已转正职员,提供不同数额的通讯津贴。其中:集团总监、子公 司总经理及以上职员 500 元/人·月;集团副总监、子公司副总经理 300 元/人·月;其他职员 180 元/ 人·月。 1.通讯津贴以现金形式按月发放,计入职员个人帐户。 2.由集团统一代交手机话费的职员,较标准之差额部分由计划财务中心提供明细,由人力资源 部门在月度薪酬内调整。 第十九条 制装费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元制装费,全年共计 600 元。已由集团及子公司统 一制装的职员不再享受此津贴。 第二十条 教育培训费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元教育培训费,全年共计 600 元。 第二十一条 旅游费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元旅游费,全年共计 600 元。 第二十二条 节日津贴 集团将根据经营情况,在节假日对在职人员以现金形式发放节日津贴:元旦 300 元、五一节 300 元、国庆节 300 元、中秋节 300 元,全年共计 1200 元。 第六章 福 利 第二十三条 公司按照国家规定为职员办理养老、医疗、失业、工伤等社会保险和住房公积金,并在 每月薪酬发放时为每位职员在税前代为扣缴,扣缴基数为上年度北京市社会平均工资,缴费比例详见 相关实施细则。 第二十四条 汽车补助:对于符合享受集团配车的职员,集团领导个人承担购车费的 10%,其他职 员个人承担购车费的 20~30%,其余由公司负担的部分,按 5 年(60 个月)进行折旧。详见集团车辆 管理实施细则。 第二十五条 集团按照《国家节假日放假办法》和《劳动法》中的有关规定为职员提供相关假期。目 前法定节假日共 10 天,具体为: 元旦(1 月 1 日) 1天 春节(正月初一) 3天 劳动节(5 月 1 日) 3天 国庆节(10 月 1 日) 3天 第二十六条 带薪年假:职员在公司工作满 1 年可享受 6 个工作日的带薪休假,以后在本公司工 作满一年增加 1 个工作日的带薪年假,最多不超过 20 个工作日,详见集团年休假实施细则。 第二十七条 其它有薪休假:公司视职员个人情况,根据管理权限批准职员申请婚假、丧假、产假、 哺乳假、公假等有薪假。 第七章 计算和支付 第二十八条 集团以现金的方式按月支付职员薪酬。 第二十九条 薪酬的计算周期为每个月的 1 日至该月的最后一日,并于次月的 10 日支付,如遇休 假日则提前。 薪酬的计算天数为每月 21 天,每天 8 小时,折合为每月 168 小时。 第三十条 试用期职员的任职薪金和绩效奖金以 80%计发。 第三十一条 下列各项从薪酬中直接扣除: 1.个人收入所得税; 2.个人应承担的各项保险费用; 3.缺勤扣除款; 4.其它按照法律和公司规定的扣除款。 第三十二条 因计算错误或业务过失造成职员薪酬超领时,职员应立即归还超出额,否则,集团 有权在下月发放薪酬时直接扣除该超出部分;因计算错误或业务过失造成职员薪酬不足时,公司应立 即补足该不足部分,或经职员同意,在下月发放薪酬时予以补发。 第三十三条 集团因不可抗力因素不得不延缓薪酬支付时,应提前 1 天通知职员,并确定延缓支 付的日期。 第三十四条 集团职员薪酬的计算公式为: 薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+补助-个人缴费-其它应扣款-个人所得税 第三十五条 休假时的薪酬 1.带薪年假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利。经公司领导批准,对于职员的未休年假,公 司给予现金补贴; 2.婚假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 3.丧假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 4.产假:薪酬=任职薪金+津贴+福利 5.哺乳假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 第三十六条 职员请假时的薪酬规定如下: 1.工伤:应按国家有关规定执行; 2.事假:请假人可以申请使用未休的年假进行抵扣,否则,按照下列公式进行扣减: (任职薪金+月绩效奖金+津贴+补助)/168 小时×事假小时 3.病假:因病向公司请假时,薪酬按下列方式扣减: (月绩效奖金+津贴+补助)/168 小时×病假时间 第三十七条 职员或依靠职员收入维持生计的抚养家属,遇到下列非常情况时,可以向公司申请 预支薪酬,但应以该职员已经出勤时间的应得薪酬为限。 1.生育、受伤、疾病或意外灾害; 2.结婚。 第八章 薪酬调整 第三十八条 集团根据经营情况,每半年根据绩效考核情况对部分职员在薪酬等级内实施升档加 薪。 第三十九条 集团根据经营情况,每年年终根据绩效考核情况对部分职员晋级加薪。 第四十条 职员在试用期满并转正后,工作满 3 个月方有调薪酬资格。 第四十一条 公司原则上依据职员个人对公司的贡献和绩效考核结果来决定加薪的职员名单和加 薪标准。 第九章 薪酬发放流程 第四十二条 集团职员薪酬发放流程 1.每月 3 日前,各中心总监汇总职员上月考核成绩,填制《职员绩效考核成绩汇总表》(附件 5) 并签字确认,会同职员考勤表,一并报人力资源中心; 2.人力资源中心薪酬绩效部根据各中心《职员绩效考核成绩汇总表》及职员考勤,核算职员应发 薪酬,于每月 5 日前填制《薪酬发放表》、《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》; 3.《薪酬发放表》、 《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》经人力资源中心总监、计划财 务中心总监、总裁审批; 4.人力资源中心依据确认后得《薪酬发放表》向计划财务中心申领支票,并附《分部门薪酬汇总 表》及《职员个人所得税汇总表》; 5.人力资源中心于每月 10 日前将支票及职员薪酬入帐明细报银行,计入职员个人帐户,同时发 放职员薪酬清单。 第四十三条 字公司职员薪酬发放流程 1.每月 2 日前,子公司各部门经理汇总部门资源上月考核成绩并统计职员考勤,报人力资源经 理; 2.人力资源经理汇总各部门职员考核成绩,于每月 3 日前填制《职员绩效考核成绩汇总表》,报 总经理签字确认; 3.《职员绩效考核成绩汇总表》经总经理签字确认后,由人力资源经理于每月 5 日前核算职员应 发薪酬,填制《薪酬发放表》、《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》报总经理审批; 4.经总经理审批的《薪酬发放表》、 《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》报集团人力 资源中心总监、计划财务中心总监审批; 5.人力资源经理依据确认后的《薪酬发放表》向计划财务部申领支票,并附《分部门薪酬汇总表》 及《职员个人所得税汇总表》; 6.人力资源经理每月 10 日前将支票及职员薪酬入帐明细报银行,计入职员个人帐户,同时发放 职员薪酬清单; 7.子公司《职员绩效考核成绩汇总表》于每月 8 日前报集团人力资源中心备案。 第十章 利润分享计划 第四十四条 集团根据年度经营情况以及职员年度绩效考核结果,将按比例执行利润分享计划。 (详见附件 7《公司利润分享计划实施细则》) 第十一章 财富俱乐部 第四十五条 集团为留住人才,激励职员,将推行财富俱乐部积分计划。(详见附件 8《公司财富 俱乐部管理实施细则》) 第十二章 附则 第四十六条 对于本制度未尽事宜,公司将另文规定,待下次修订时进行补充。 第四十七条 本制度各条款对公司所有职员进行公开,解释权归集团人力资源委员会。 第四十八条 本制度自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件: 1.公司任职薪金等级表 2.公司职位评估等级表 3.公司职员薪酬等级情况表 4.公司月度绩效奖金发放细则 5.、公司半年度绩效奖金发放细则 6.职员绩效考核成绩汇总表 7.公司利润分享计划实施细则 8.、公司财富俱乐部管理实施细则 9.职员薪酬等级确认表 1 10.职员薪酬等级确认表 2 附件 1 公司任职薪金等级表 职位等级 一级 二级 三级 四级 五级 六级 七级 八级 E 300 400 550 D 320 430 C 340 B 九级 590 720 880 1100 1380 1750 460 630 770 950 1190 1500 1950 2360 360 490 670 820 1020 1280 1620 2150 2660 A 380 520 710 870 1090 1370 1740 2350 2960 S 400 550 750 920 1160 1460 1860 2550 3260 档差额 20 30 40 50 70 90 120 200 300 职位评估等级 1 2-3 4-5 6-10 11-13 14-16 17-18 19-21 22 薪酬档次 附件 2 公司职位评估结果 薪金 任职 等级 职级 9 22 集团职位 鸿运职位 城市职位 物业职位 航青职位 物业总经理 航青总经理 总裁 21 鸿运总经理 总工程师 20 房产职位 房产经理 计划财务总监 城市经理 人力资源总监 战略规划部总监 8 公司创新总经理 信息管理总监 19 副总经理 经营开发总监 副总经理 1 市场开发总监 经济法律总监 金融资本部经理 18 副总经理(营销) 副总经理 总工程师 总会计师 7 17 计划财务副总监 营销执行总监 人力资源副总监 规划设计部经理 信息管理副总监 工程部经理 销售总监 副总经理 2 项目监理总监 1 经营开发副总监 市场开发副总监 经济法律副总监 金融信贷部经理 薪酬绩效部经理 16 企业文化部经理 营销执行副总监 副总经理 信息资源部经理 战略规划部经理 15 项目监理总监 2 计划财务部经理 计划财务部经理 工程部经理 项目经理 1 信息管理部经理 工程部经理 销售部经理 计划财务部经理 经营部经理 销售部经理 客户服务部经理 预算合约部经理 客户服务部经理 计划财务部经理 销售部经理 预算合约部经理 策划总监 客户服务部总监 市政配套部经理 预算合约部经理 市场推广部经理 信息管理部经理 信息管理部经理 计划财务部经理 策划部经理 6 经营部经理 招聘培训部经理 工程部经理助理 工程部经理助理 拓展部经理 信息管理经理助理 销售经理助理 客户服务部经理助理 软件部经理 法律事务部经理 人力资源经理 客户服务经理助理 人力资源经理 市场研究部经理 规划设计部经理助理 人力资源经理 客户服务部经理 经营部经理助理 经营部经理助理 行政管理部经理 预算合约部经理助理 经营管理部经理 14 工程部经理助理 技术管理部经理 销售部经理助理 总裁秘书处经理 客户服务部经副总监 市场推广部经理助理 计划经营部经理 (续表) 薪金 任职 等级 职级 集团职位 鸿运职位 主管会计 土建工程师 房产职位 城市职位 航青职位 信息管理部经理 暖通工程师 13 物业职位 销售部经理 项目物业部经理 人力资源经理 5 各部门经理助理 室内工程师 12 土建工程师 项目经理 2 暖通工程师 项目工程部经理 信息管理部经理 电气工程师 11 总裁秘书 土建工程师 出纳 电气工程师 暖通工程师 人力资源主管 10 4 9 8 市政配套前期主管 总经理办公室主任 电气工程师 销售主管 项目客服主任 销售主管 客户服务主管 结构工程师 材料设备主管 客户服务主管 策划主管 规划开工主管 规划设计主管 市政配套主管 土地开发主管 公关活动主管 市政主管 编辑 车务主管 5 总监代表 信息管理部经理助理 计划经营部经理助理 内业工程师 预算工程师 美术编辑 网络维护主管 人力资源经理 工程监理部经理 招标主管 7 6 预决算工程师 客户服务主管 行政主管 策划员 项目保安主任 媒体关系主管 项目保洁主任 销售部行政主管 项目工程部主任 总务后勤协调 合同律师 安全文明施工主管 市政职员 平面设计主管 土建预算员 总经理办公室秘书 专业监理工程师 1 土建技术员 电气预算员 客户服务员 3 4 文档主管 档案资料主管 人力资源主管 行政主管 行政主管 文档主管 行政主管 销售员 信息主管 销售员 销售员 前台接待 内业主管 汽车司机 销售员 行政助理 3 2 2 1 1 内业资料员 信息录入员 档案主管 专业监理工程师 2 销售内勤 监理员 后勤司机 行政主管 前台接待 信息资料管理 附件 4 公司月度绩效奖金发放细则 一、宗旨 为了建立公司公平、公正、公开的月度绩效奖金发放方式,特制定本细则。 二、原则 1.月度绩效奖金的发放是在各级职员完成本职工作的基础上,对表现出色的职员进行激励的一 种手段。 2.职员月度绩效奖金取决于月度绩效考核成绩,职员月度绩效考核成绩依据本人《月度绩效规划 与评估表》和《相关行为评价表》。每月结束后 2 个工作日内,由其直接上级依据以上两表开展对职员的 月度绩效考核,人力资源部门根据考核成绩确定职员月度绩效奖金发放数额。 三、公司集团月度绩效奖金核算与发放程序 1.公司各级职员(职员、部门经理、副总经理、副总监)月度绩效考核每月一次,(详细内容请参 阅绩效考核手册)。 2.在每月前两个工作日,各级职员由直接上级经理完成对其上月绩效考核工作,将考核结果交 由人力资源部门,人力资源部门依据复核流程进行汇总复核,确认每位职员上月绩效考核最终成绩。 3.人力资源部门依据考核成绩,计算出每位职员上月度绩效奖金数额后,呈报集团总裁或集团 各子公司总经理复核及批示。 4.每月 5 日之前,集团总裁或集团各子公司总经理全部复核完毕,由人力资源部门制作出每位 职员上月绩效奖金,将核实后职员上月度绩效奖金数额填入薪酬发放表,交由计划财务部门发至职员 个人帐户。 四、职员月度绩效考核成绩与月度绩效奖金的关系 职员月度绩效奖金取决于职员在本职岗位上的月度绩效表现,职员月度绩效分为两大部分,分别 是《月度绩效规划与评估表》和《相关行为考核表》。通过相关公式计算后,得出每位职员个人月度绩效 考核总得分。不同的绩效考核得分对应不同的月度绩效奖金额度。 五、职员月度绩效考核的内容与时间 职员月度绩效考核的内容和时间详见《公司绩效考核管理手册》。 六、职员月度绩效总评得分与月度绩效奖金比例的关系: 1.职员月度绩效考核得分:职员绩效由直接上级通过月度绩效考核评价而定,见如下范例: 以某职员为例 第一部分 工作要项(占总权重 50%) 绩效计划阶段 序号 工作要项 (依据岗位职责) 衡量方法 考核阶段 指标 权重% 评分 加权分数 1 A 30% 4 1.2 2 B 20% 4 0.8 3 C 20% 5 1.0 4 D 20% 4 0.8 5 E 10% 2 0.2 100% 4.0 第二部分 关键相关工作行为(占总权重 50%) A 重要度 关键相关行为 1——客户服务意识 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 3 分析与界定内外部客户的需求、坚守对客户的承诺 3 3 9 3 通过负起个人责任和优质客户服务给内外部客户留下印象 3 3 9 2 积极寻求客户反馈意见并改进、对内外部客户要求和需要反应迅速 5 4 8 3 与内外部客户建立一种真正的长期伙伴关系 3 3 9 小计 11 小计 35 A 重要度 关键相关行为 2——协作意识 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 3 与团队成员齐心协力,分享信息 4 4 12 2 尊重他人,能与来自不同背景的成员良好合作 5 4 8 2 主动地鼓励与支持团队成员达到目标 4 4 8 3 善于利用团队成员的不同风格及特长以达到最大组织效能 3 4 12 小计 10 小计 40 A 重要度 关键相关行为 3——敬业意识 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 3 建立和追求具挑战性的目标、优先考虑绩效因素 4 3 9 3 不受工作范围限制地倡导积极主动的工作态度 2 3 9 1 为保证任务的完成、愿意付出额外的时间和努力 3 4 4 2 坚守个人对工作的承诺,遇到困难坚持到底 4 5 10 小计 9 小计 32 A 重要度 关键相关行为 4——学习与创新精神 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 2 依据集团与部门发展,设定自己提高与研修的目标,使自己的职业生涯配合集团与部 4 4 8 门人才发展战略 3 积极提出合理化建议,关注企业发展各个方面 4 3 9 3 按照计划与工作流程处理日常工作,用已证明有效的方式处理新的或不同的问题 4 4 12 3 消化学习优秀工作范例,转化为竞创优势 4 4 12 小计 11 小计 41 A 重要度 关键相关行为 5——注重成效 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 3 在完成工作及解决问题上,表现出强烈的紧迫感,尽力如期完成任务,如遇到困难, 3 4 12 及时做出决定,以实现承诺 3 制定有挑战性目标,监督进度,始终瞄准目标,以达成目标成果 4 4 12 2 事前预想可能的困难,别人放弃时,仍寻找新方法解决 4 4 8 1 决定一种最适用的工作方法,尽可能利用手边的技术及资源 5 5 5 小计 9 小计 37 A 重要度 关键相关行为 6——诚信精神 自我评价 B 经理评价 C 分数 3 信守对社会、公司、客户、同事的承诺 4 4 (A×B) 12 3 言行一致 4 4 12 3 客观的介绍、评价、宣传公司产品与工作成果,行事公正与道德 4 4 12 3 客观公正地自我评价,勇于承担责任 4 4 12 小计 12 小计 48 重要度合 行为评价合计 计 62 233 相关行为评价加权分数=行为评价合计分数÷重要度合计分数=233÷62=3.75 综合评价分数=工作绩效评估加权分数×50%+相关行为评价加权分数×50%=4.0×50%+3.75×50%=3.87 2.职员月度整体绩效等级与奖金比例对应关系 职员月度绩效考核成绩(X) 奖金比例(A 为任职薪金的 3.38 倍) 优异(4.4<X≤5.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 处理(X≤2.6) 无月度绩效奖金 公式 1:绩效奖金系数=(职员绩效总得分+1)÷5 X=5 时绩效奖金为最高值 120%·A 3.部门绩效奖金总额服从部门计划预算,月度绩效奖金原则不能超过部门月度计划预算,如果部 门整体绩效考核成绩均在 4.4 分以上,集团经总裁批准,子公司经总经理批准,可在集团各中心内或 子公司整体内调配。 七、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核结果有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行审核。申 诉期限为考核结果公布后一周,逾期不予受理。 八、附则 (一)各职员的考核成绩,经总经理复核后,若有异议,由人力资源经理返回考核主管,重新审核 绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 5 公司半年度绩效奖金发放细则 一、宗旨 为了建立公司公平、公正、公开的半年度绩效奖金发放方式,特制定本细则。 二、原则 1.半年度绩效奖金的发放是在各级职员完成本职工作的基础上,对绩效表现出色的职员进行激 励的一种手段。 2.职员半年度绩效奖金取决于半年度绩效考核成绩,人力资源部门根据考核成绩确定职员半年 度绩效奖金发放数额。 三、集团半年度奖金核算与发放程序 1.集团各级职员(职员、部门经理、副总经理、副总监)半年度绩效考核每半年一次,详细内容请 参阅《公司绩效考核管理手册》。 2.在每年 7 月 10 日和次年 1 月 10 日之前,各级职员由直接上级经理完成对其半年度绩效考核工 作,将考核结果交由人力资源部门,人力资源部门依据复核流程进行汇总复核,确认每位职员半年度 绩效考核成绩。 3.人力资源部门依据考核成绩,计算出每位职员半年度绩效奖金数额后,呈报集团总裁或集团 各子公司总经理复核及批示。 4.每年 7 月 15 日和次年 1 月 15 日之前,集团总裁或集团各子公司总经理复核完毕,由人力资源 部门制作出每位职员半年度绩效奖金,核实后将职员半年度奖金数额填入薪酬发放表,交由计划财务 部门发至职员个人帐户。 四、职员半年度绩效考核成绩与半年度绩效奖金的关系 职员半年度绩效奖金取决于职员在本职岗位上的半年度绩效表现。通过相关公式计算后,得出每 位职员的半年度绩效考核总得分。不同的绩效考核得分对应不同的奖金额度。 五、职员半年度绩效考核的内容与时间 各级职员半年度绩效考核内容与时间详见《公司绩效考核管理手册》。 六、职员半年度绩效总评得分与半年度绩效奖金比例的关系 1、职员半年度绩效考核得分:职员个人绩效由直接上级通过半年度绩效考核评价而定,见如下范 例: 月度 1月 2月 3月 4月 5月 6月 考核内容 月度考核得分 工作要项 4.3 相关行为 4.2 工作要项 4.4 相关行为 4.3 工作要项 3.8 相关行为 4.5 工作要项 4.25 相关行为 4.10 工作要项 4.5 相关行为 4.1 工作要项 4.3 相关行为 4.3 半年度考核综合得分 2.职员半年度总体绩效考核得分与半年度绩效奖金比例对应关系 月度综合考核得分 4.25 4.35 4.15 4.17 4.3 4.3 4.25 职员半年度绩效考核成绩(X) 奖金比例(A 为任职薪金的 1.07 倍) 优异(4.4<X≤5.0) 绩效奖金系数·A(按公式 2 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 绩效奖金系数·A(按公式 2 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 处理(X≤2.6) 无月半年度绩效奖金 公式 1:绩效奖金系数=(职员绩效总得分+1)/5 公式 2:绩效奖金系数=(职员绩效总得分-2)/2 X=5 时绩效奖金为最高值 150%·A 3.部门绩效奖金总额服从部门计划预算,半年度绩效奖金原则不能超过半年度计划预算,如果 部门半年度整体绩效考核成绩均在 4.4 分以上,集团经总裁批准,子公司经总经理批准,可在集团各 中心内或子公司整体内调配。 七、对不同绩效等级职员的奖励方案 本着奖励与惩罚相结合,物质激励与精神激励并重的思想,根据集团半年度绩效评定结果,针对 不同绩效等级职员采用不同的激励或惩罚手段。 绩效总评分 激励与惩罚 绩效等级 物质激励与惩罚 1.超额半年度奖金(最高值为 150%) 4.4~4.5 优异 2.通过公开竟聘、择优提职 3.加薪晋档 4.列入财富俱乐部加分要项 1.半年全额奖金的 100%起 4.0~4.4 良好 2.人力资源委员会决策加薪晋档 3.优先考虑列入财富俱乐部加分要项 精神激励与惩罚 1.请家属参加公司荣誉 活动 2.荣誉表彰 1. 集团表彰 2. 精神奖励 3.0~4.0 合格 半年全额奖金按对应关系递减 培训 2.6~3.0 改进 半年全额奖金按对应关系递减 请家属参加集团活动 <2.6 处理 1.无奖金 限 期改进 ,如未有 良好 2.降低薪酬档次 转变者辞退 八、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核分数有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行调查, 申诉日期限于考核结果公布后一周内进行申诉,逾期不予受理。 九、附则 (一)各职员的考核成绩,经总经理复核后,若有异议,由人力资源经理返回考核主管,重新审核 绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 6 职员绩效考核成绩汇总表 序号 合计 制表人: 姓 名 —— 部 门 —— 制表日期: 职 位 工作绩效评估 相关行为评估加 加权分数 权分数 —— 审核人(总经理/总监): 综合得分 备 注 附件 7 公司利润分享计划实施细则 一、宗旨 为了鼓励公司集团各职能中心与各子公司在一个财政年度内的优异表现,集团各中心和各子公司 全体职员将享受公平、公正的年度利润分享计划。 本细则所谓的利润,是指在一个财政年度结束后,集团和各子公司根据董事会年度经营目标的绩 效考核决议,划拨出一定比例的利润总额,此总额将作为集团和各子公司全体职员年度利润分享的依 据。 所谓利润分享,是指集团和各子公司全体职员将依据本岗位职位评估的价值与本人年度绩效考核 总评成绩两项条件,参与利润的分享。 二、原则 1.集团和各子公司利润分享是公司集团与各子公司全体职员在完成集团下达年度任务的基础上 , 对有着更为出色表现的超额绩效的激励手段。 2.利润分享体现集团和各子公司全体职员与管理团队整体经营意识,以鼓励全体职员的优异表 现。 3.集团和各子公司每个职员将依据职位评估的结果与本人年度绩效考核总评成绩参与利润分享 , 以确定本人具体可分享利润总额。 三、集团和各子公司年度利润分享实施方法 1.集团和各子公司年度可分享利润总额的确定 集团和各子公司年度可分享利润总额是根据集团和各子公司年度董事会绩效目标决议确定,在财 政年度结束后,按集团和各子公司年度销售额的一定比例作为集团和各子公司年度利润分享的总额。 完成任务、超额完成任务均有不同的利润分享比例,未完成任务不执行利润分享计划。 2.利润总额如何分配 集团和各子公司年度利润总额确定以后,其中 20%作为总经理(总监)基金,可由总经理(总 监)提前支取,依据集团薪酬发放流程,以“背对背”形式自由调配职员薪酬;其余 80%将依据集团 和各子公司职位评估结果与职员年度绩效考核总评成绩于每年年末进行分配,具体如下。 依据职位评估结果确认每一岗位年度可分配利润总额基数(按照集团新的薪酬制度与职位评估结 果) 例如:集团某子公司按董事会奖励方案,如完成年度目标,利润分享总额为 300 万元。 月度薪酬 岗位数 任职薪金 1级 2 400 3190 38280 30624 2级 4 490 3602 43224 34579.2 3级 4 590 4060 48720 38976 4级 9 720 4656 55872 44697.6 5级 3 880 5388 64656 51724.8 6级 19 1190 6808 81696 65356.8 7级 4 1460 8164 97968 78374.4 8级 1 2200 11573 138876 111100.8 (包括津贴补助) 某子公司年度薪酬总额 年度总薪酬 各岗位利润分享基数 职级 (年度薪酬总额×80%) 378 万 某子公司年度利润分享总额 300 利润分享系数 300/378=80% 依据职位评估结果,每位职员都处于某一职级,将个人岗位年度总报酬乘以 80%,即为本人年度 可分享利润总额基数。 依据年度绩效考核确认每位职员年度可分享利润具体比例。 范例:某部门经理 职级 6 级 任职薪金 6C 1190 元 年度总薪酬 81696 公司年度可分享利润总额为 300 万元 利润分享系数=300/378=80% 本岗位可分配利润总额基数=年度总薪酬×80%=65356.8 元 如该经理年度绩效考核成绩为优秀: 年度利润基数=150%×65356.8=98035.2 元 四、职员年度利润分享总额的分配体系 职员的年度利润分享取决于个人绩效表现、部门绩效表现、与公司整体绩效表现,由于各岗位工作 特性不同,其中三项表现所占权重不同。 具体比例见以下表格: 利润分享总额的权重关系 岗位 个人绩效得分 直接所属部门绩效得分 公司整体绩效得分 总计 副总经理 60% 0 40% 100% 部门经理 70% 0 30% 100% 职员 80% 10% 10% 100% 五、职员年度绩效总得分的确认 1.该职员年度绩效总得分由 3 部分组成:本人绩效、部门绩效和公司绩效。 2.部门绩效得分:部门绩效是职员上级经理年度策略性目标得分。 3.公司整体绩效:在财政年度经营结束后,由计划财务中心提出,由集团人力资源委员会确认 的绩效达成率。 4.个人参与利润分享的总体年度绩效总得分 =职员个体绩效得分×个人权重+部门绩效得分×部 门权重+公司整体绩效得分×公司权重 例如,某职员: 绩效考核成绩 所占权重 加权得分 职员 4.25 80% 3.40 部门 4.05 10% 0.40 公司 3.8 10% 0.38 职员年度绩效考核总得分 4.18 5.职员年度绩效评等约束: 年末考核作业时,依部门职员个人年度绩效考核总点值予以评等。(详见公司考核制度) 6.职员年度总体绩效等级与利润分享比例对应关系 职员年度总绩效等级(X 为职员绩效成绩) 利润分享比例(A 为本职位利润分享基数) 优异(4.4<X≤5.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 处理(X≤2.6) 无 公式 2:利润分享系数=(职员绩效总得分-2)/2 X=5 时利润分享为最高值 150%·A 六、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核分数有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行复核。 申诉日期限于考核成绩结束后一周内,逾期不予受理。 七、附则 (一)各职员的考核成绩,经总监、总经理复核后,若有异议者,由人力资源部门返回考核主管, 重新审核绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 8 公司财富俱乐部管理实施细则 一、宗旨 1.为了提升公司整体竞争力,激励优秀人才为企业作贡献,建立健全企业文化,完善集团各项 管理制度,提高职员工作效率,集团以鼓励先进,激发职员潜在能力与工作激情为宗旨,达成职员与 企业共同发展、共同进步的目的。 2.本制度所谓的财富,既包括物质财富的回报,同时还包括职员职业生涯成长与在集团经营管 理单位的提升和精神回报,使最优秀的人才能在集团得到最大限度的发展、成长。 3.集团财富俱乐部追求的目标是让公司成为礼聘人才、创造人才、开发人才资源的行业领导型企 业。 二、原则 1.鼓励先进,激励与创造杰出人才。 2.对为集团做出贡献的职员给予公平、公正,竞争性回报。 3.对集团文化认同与绩效实现两方面并重,集团认同的优秀人才一定是即能认同与发扬公司企 业文化,同时又能有杰出的绩效表现的员工。 4.本着将职员的职业生涯发展与人生事业梦想与集团公司高速成长机密结合的指导思想。 三、集团财富俱乐部操作方法 1.财富积分与财富回报 财富俱乐部采用财富积分的方式来鼓励优秀职员获得财富回报,每年集团在经营管理过程中都会 评选出各类表现优异的职员,集团将针对职员的优异表现给予相应的表彰与奖励,这些表彰与奖励将 对应不同的财富积分,当职员的财富积分达到一定额度后,即可向集团申请财富回报,集团将在统一 的时间,对财富积分达到一定额度的职员兑现财富回报。 2.财富积分与财富回报关系 财富俱乐部 职员财富回报 职员财富积分 现金部分 表彰与职业生涯成长部分 50 20 万元 在职教育培训、 60 30 万元 国外旅游、 70 45 万元 特殊表彰(如白金 LOGO 等)、 86 68 万元 入选公司名人录、 100 100 万元 名誉董事 职员在财富积分达到一定程度后,除了大额的现金回报以外,集团将通 过各种形式给予职员表彰与职业生涯成长支持 3.财富积分方法 所有集团正式聘用的职员都是财富俱乐部成员,每年年初集团都会公布下一年度财富积分计划, 在财富积分计划中集团会设立若干奖项,集团所有职员都可以通过优异的表现获得这些奖项。各奖项 对应不同的财富积分,当职员的财富积分达到某一积分等级时,即可向集团申请财富兑现,财富兑现 后分数将继续累计。 以下是集团常设积分奖项,除此之外,集团将在每一财年开始时公布一些新的财富积分奖项。 财富积分分类 奖项等级 积分项目 积分额度 备注 钻石级财富奖项 公司奖 11 评奖细则请参阅集团《公 铂金级财富奖项 黄金级财富奖项 年度优秀工作者 5 见义勇为获得社会嘉奖 6 经营管理杰出贡献奖 6 千里马奖 6 企业文化建设杰出贡献奖 6 先进工作者 4 非销售人员销售业绩达到 450 万元 4 年度全勤奖 4 合理化建议奖一等奖 2 司先进集体与先进个人 年度销售冠军奖 2 奖励细则》及相关奖励细 战略拓展奖 2 则 技术创新奖 2 管理创新奖 2 集团品牌贡献奖 2 最佳企业文化实践奖 1 文化活动优秀奖 1 优秀撰稿人 1 教育奖 爱车模范奖 1 2 4 1 4.财富回报细则 财富回报是正式回报优秀职员的时间,每年集团都将在(公司纪念日)召开财富回报大会,颁布 财富积分情况,并正式兑现财富方案。凡有资格领取财富各种奖项的职员,可以提前一个月申请财富 兑现,财富兑现要符合以下条件: 积分必须达到 50 分方可第一次提出财富领取申请。 财富领取以财富积分下限为标准:比如某职员财富积分达到 57 分,他只能领取 50 分的财富奖项, 财富兑现后,本人积分继续有效,自动累计,当本人积分达到更高一级时,可申请领取差额部分奖励。 5.财富积分评奖细则(略) 四、附则 (一)本制度解释权属公司人力资源委员会,凡有对本制度不明确的职员可以到集团人力资源中心, 由中心负责人阐明解释。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日起执行 附件 9-1 职员薪酬等级确认表 1 单位; 姓名 所在部门 □初次定级 入职时间: 职位: □职位调整 调整时间: ; ;薪酬等级 。 ; 确 原职位: ;薪酬等级 。 现职位: ;薪酬等级 。 认 内 □其它 容 人力资源经理: 日期: 部门经理 意 见 总经理/ 总监 意 见 人力资源 中心总监 意 见 总裁意见 此表适用于集团资源及公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以上职员薪酬确认。 附件 9-2 职员薪酬等级确认表 2 单位; 姓名 所在部门 □初次定级 入职时间: 职位: 确 □职位调整 认 内 容 调整时间: ; ;薪酬等级 。 ; 原职位: ;薪酬等级 。 现职位: ;薪酬等级 。 □其它 人力资源经理: 日期: 部门经理 意 见 总经理 意 见 此表适用于子公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以下职员薪酬确认。 此表确认后报人力资源中心备案。
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万科集团薪酬福利制度
公司薪酬福利制度 第一章 总 则 第二章 薪酬结构 第三章 任职薪金 第四章 绩效奖金 第五章 津贴、补助 第六章 福 利 第七章 计算和支付 第八章 薪酬调整 第九章 薪酬发放流程 第十章 利润分享计划 第十一章 财富俱乐部 第十二章 附则 附件 1——《公司任职薪金等级表》 附件 2——《公司职位评估结果》 附件 3——《————————————》 附件 4——《公司月度绩效奖金发放细则》 附件 5——《公司半年绩效奖金发放细则》 附件 6——《职员绩效考核成绩汇总表》 附件 7——《公司利润分享计划实施细则》 附件 8——《公司财富俱乐部管理实施细则》 附件 9——《职员薪酬等级确认表 1》 附件 10——《职员薪酬等级确认表 2》 第一章 总 则 第一条 本制度所谓的薪酬,是指每月定期按照人力资源管理规定,制定职员的薪酬、福利和津 贴。 第二条 本制度适用于集团及其子公司(以下简称集团)与公司签定劳动合同的试用期职员、正 式职员。集团及其子公司享受其它待遇的职员以及签定劳动合同的其他人员可参照本制度执行。 第三条 集团以“对外具有竞争性、对内具有公平性、保持职员发展空间”为原则,以职责、能力、 绩效贡献等因素为标准,以考核结果作为依据确定职员的薪酬。 第四条 集团主要采用月薪制,结合绩效考核,实行下发薪式的薪酬支付方法。 第五条 公司职员薪酬为税前薪酬,个人收入所得税由职工本人承担,并由公司代扣代缴。 第六条 职员对薪酬产生疑义时,可以提出书面申请,行使薪酬请求权,但自发生日起三个月内 未行使时,则视为弃权。 第七条 出于竞争保护性原则,未经集团批准,任何职员不得对外披露本制度中的具体内容。 第二章 薪酬结构 第八条 集团采用结构薪酬制,执行统一的薪酬结构,薪酬结构分:任职薪金、绩效奖金、津贴、 补助、福利、利润分享、财富俱乐部七项。 第九条 集团职员薪酬结构明细表具体如下: 任职薪金 绩效奖金 详见附件 1 月度奖金 半年奖金 通讯津贴 制装费 津贴 教育培训费 旅游费 节日津贴 人 力 总 午餐补助 补助 交通补助 出差补助 资 养老保险 本 工伤保险 失业保险 福利 医疗保险 住房公积金 汽车补贴 年假、婚假、丧假、产假、哺乳假、公假带薪休假 利润分享计划 详见细则 财富俱乐部 详见细则 第三章 任职薪金 第十条 任职薪金的确定依据职位评估结果,集团职位分 22 级,结合公司职级实际情况,任职 薪金共分 9 级,每级分不同薪点(详见附件 1)。具体如下: 薪酬等级 一 职位评估等级 1 薪酬等级档数 6 档 二 2 三 3 6档 4 四 5 6档 6 7 8 五 9 5档 10 11 12 六 13 5档 14 15 5档 七 16 17 八 18 5档 19 20 5档 九 21 22 4档 第十一条 人力资源部门根据各职位职员的职位评估结果(详见附件 2),评定相应职级,确定相 应的薪酬等级,并依据任职者能力,由直接上级提出申请,经人力资源部门审核,认定相应的薪酬等 级。 第十二条 职员薪酬等级的初定与调整程序 1.职员薪酬等级的初定与调整,需填写《职员薪酬等级确认表》(见附件 8),报经相关部门和 领导会签,并报人力资源中心备案。 2.集团职员和子公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以上职员,薪酬等级的初定与调整需经部门经 理、人力资源经理、总经理/总监、人力资源中心总监和总裁审批。 3.子公司薪酬等级在 7 级以下职员,薪酬等级的初定与调整需经部门经理、人力资源经理、总经 理审批,报人力资源中心备案。 第四章 绩效奖金 第十三条 集团绩效奖金按照时间分类为月度绩效奖金、半年度绩效奖金两种。 第十四条 月度绩效奖金同任职薪金一起按月发放,总额纳入集团计划预算管理系统。 月度绩效奖金的发放额度依据职员月度绩效考核结果确定。(详见附件 4《公司月度绩效奖金发放 细则》) 第十五条 半年度绩效奖金:集团根据半年经营情况和职员前 6 个月的绩效考核成绩,决定职员 半年度绩效奖金的发放额度。 (详见附件 5《公司半年度绩效奖金发放细则》) 第五章 津贴、补助 第十六条 集团津贴:包括通讯津贴、制装费、教育培训费、旅游费、以及节日津贴等。 第十七条 集团补助:包括午餐补助、交通补助、出差补助等。 1.午餐补助:详见细则。 2.交通补助: ⑴ 不享受公司配车和私车公用补助的职员,公司补助 180 元/人·月,以现金形式按月支付。 ⑵ 乘坐公司班车上下班的职员,交通补助标准为 180 元/人·月。 ⑶ 享受公司配车和私车公用补助的职员,由集团为每辆车统一缴纳保险费和养路费,并按每月补 助燃油费 900 元,依据集团车辆管理实施细则规定,以燃油票据报销。 3.集团为因公赴国内外出差的职员提供出差补助,详见细则。 第十八条 通讯津贴 根据职员行政级别,集团原则上为已转正职员,提供不同数额的通讯津贴。其中:集团总监、子公 司总经理及以上职员 500 元/人·月;集团副总监、子公司副总经理 300 元/人·月;其他职员 180 元/ 人·月。 1.通讯津贴以现金形式按月发放,计入职员个人帐户。 2.由集团统一代交手机话费的职员,较标准之差额部分由计划财务中心提供明细,由人力资源 部门在月度薪酬内调整。 第十九条 制装费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元制装费,全年共计 600 元。已由集团及子公司统 一制装的职员不再享受此津贴。 第二十条 教育培训费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元教育培训费,全年共计 600 元。 第二十一条 旅游费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元旅游费,全年共计 600 元。 第二十二条 节日津贴 集团将根据经营情况,在节假日对在职人员以现金形式发放节日津贴:元旦 300 元、五一节 300 元、国庆节 300 元、中秋节 300 元,全年共计 1200 元。 第六章 福 利 第二十三条 公司按照国家规定为职员办理养老、医疗、失业、工伤等社会保险和住房公积金,并在 每月薪酬发放时为每位职员在税前代为扣缴,扣缴基数为上年度北京市社会平均工资,缴费比例详见 相关实施细则。 第二十四条 汽车补助:对于符合享受集团配车的职员,集团领导个人承担购车费的 10%,其他职 员个人承担购车费的 20~30%,其余由公司负担的部分,按 5 年(60 个月)进行折旧。详见集团车辆 管理实施细则。 第二十五条 集团按照《国家节假日放假办法》和《劳动法》中的有关规定为职员提供相关假期。目 前法定节假日共 10 天,具体为: 元旦(1 月 1 日) 1天 春节(正月初一) 3天 劳动节(5 月 1 日) 3天 国庆节(10 月 1 日) 3天 第二十六条 带薪年假:职员在公司工作满 1 年可享受 6 个工作日的带薪休假,以后在本公司工 作满一年增加 1 个工作日的带薪年假,最多不超过 20 个工作日,详见集团年休假实施细则。 第二十七条 其它有薪休假:公司视职员个人情况,根据管理权限批准职员申请婚假、丧假、产假、 哺乳假、公假等有薪假。 第七章 计算和支付 第二十八条 集团以现金的方式按月支付职员薪酬。 第二十九条 薪酬的计算周期为每个月的 1 日至该月的最后一日,并于次月的 10 日支付,如遇休 假日则提前。 薪酬的计算天数为每月 21 天,每天 8 小时,折合为每月 168 小时。 第三十条 试用期职员的任职薪金和绩效奖金以 80%计发。 第三十一条 下列各项从薪酬中直接扣除: 1.个人收入所得税; 2.个人应承担的各项保险费用; 3.缺勤扣除款; 4.其它按照法律和公司规定的扣除款。 第三十二条 因计算错误或业务过失造成职员薪酬超领时,职员应立即归还超出额,否则,集团 有权在下月发放薪酬时直接扣除该超出部分;因计算错误或业务过失造成职员薪酬不足时,公司应立 即补足该不足部分,或经职员同意,在下月发放薪酬时予以补发。 第三十三条 集团因不可抗力因素不得不延缓薪酬支付时,应提前 1 天通知职员,并确定延缓支 付的日期。 第三十四条 集团职员薪酬的计算公式为: 薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+补助-个人缴费-其它应扣款-个人所得税 第三十五条 休假时的薪酬 1.带薪年假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利。经公司领导批准,对于职员的未休年假,公 司给予现金补贴; 2.婚假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 3.丧假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 4.产假:薪酬=任职薪金+津贴+福利 5.哺乳假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 第三十六条 职员请假时的薪酬规定如下: 1.工伤:应按国家有关规定执行; 2.事假:请假人可以申请使用未休的年假进行抵扣,否则,按照下列公式进行扣减: (任职薪金+月绩效奖金+津贴+补助)/168 小时×事假小时 3.病假:因病向公司请假时,薪酬按下列方式扣减: (月绩效奖金+津贴+补助)/168 小时×病假时间 第三十七条 职员或依靠职员收入维持生计的抚养家属,遇到下列非常情况时,可以向公司申请 预支薪酬,但应以该职员已经出勤时间的应得薪酬为限。 1.生育、受伤、疾病或意外灾害; 2.结婚。 第八章 薪酬调整 第三十八条 集团根据经营情况,每半年根据绩效考核情况对部分职员在薪酬等级内实施升档加 薪。 第三十九条 集团根据经营情况,每年年终根据绩效考核情况对部分职员晋级加薪。 第四十条 职员在试用期满并转正后,工作满 3 个月方有调薪酬资格。 第四十一条 公司原则上依据职员个人对公司的贡献和绩效考核结果来决定加薪的职员名单和加 薪标准。 第九章 薪酬发放流程 第四十二条 集团职员薪酬发放流程 1.每月 3 日前,各中心总监汇总职员上月考核成绩,填制《职员绩效考核成绩汇总表》(附件 5) 并签字确认,会同职员考勤表,一并报人力资源中心; 2.人力资源中心薪酬绩效部根据各中心《职员绩效考核成绩汇总表》及职员考勤,核算职员应发 薪酬,于每月 5 日前填制《薪酬发放表》、《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》; 3.《薪酬发放表》、 《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》经人力资源中心总监、计划财 务中心总监、总裁审批; 4.人力资源中心依据确认后得《薪酬发放表》向计划财务中心申领支票,并附《分部门薪酬汇总 表》及《职员个人所得税汇总表》; 5.人力资源中心于每月 10 日前将支票及职员薪酬入帐明细报银行,计入职员个人帐户,同时发 放职员薪酬清单。 第四十三条 字公司职员薪酬发放流程 1.每月 2 日前,子公司各部门经理汇总部门资源上月考核成绩并统计职员考勤,报人力资源经 理; 2.人力资源经理汇总各部门职员考核成绩,于每月 3 日前填制《职员绩效考核成绩汇总表》,报 总经理签字确认; 3.《职员绩效考核成绩汇总表》经总经理签字确认后,由人力资源经理于每月 5 日前核算职员应 发薪酬,填制《薪酬发放表》、《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》报总经理审批; 4.经总经理审批的《薪酬发放表》、 《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》报集团人力 资源中心总监、计划财务中心总监审批; 5.人力资源经理依据确认后的《薪酬发放表》向计划财务部申领支票,并附《分部门薪酬汇总表》 及《职员个人所得税汇总表》; 6.人力资源经理每月 10 日前将支票及职员薪酬入帐明细报银行,计入职员个人帐户,同时发放 职员薪酬清单; 7.子公司《职员绩效考核成绩汇总表》于每月 8 日前报集团人力资源中心备案。 第十章 利润分享计划 第四十四条 集团根据年度经营情况以及职员年度绩效考核结果,将按比例执行利润分享计划。 (详见附件 7《公司利润分享计划实施细则》) 第十一章 财富俱乐部 第四十五条 集团为留住人才,激励职员,将推行财富俱乐部积分计划。(详见附件 8《公司财富 俱乐部管理实施细则》) 第十二章 附则 第四十六条 对于本制度未尽事宜,公司将另文规定,待下次修订时进行补充。 第四十七条 本制度各条款对公司所有职员进行公开,解释权归集团人力资源委员会。 第四十八条 本制度自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件: 1.公司任职薪金等级表 2.公司职位评估等级表 3.公司职员薪酬等级情况表 4.公司月度绩效奖金发放细则 5.、公司半年度绩效奖金发放细则 6.职员绩效考核成绩汇总表 7.公司利润分享计划实施细则 8.、公司财富俱乐部管理实施细则 9.职员薪酬等级确认表 1 10.职员薪酬等级确认表 2 附件 1 公司任职薪金等级表 职位等级 一级 二级 三级 四级 五级 六级 七级 八级 E 300 400 550 D 320 430 C 340 B 九级 590 720 880 1100 1380 1750 460 630 770 950 1190 1500 1950 2360 360 490 670 820 1020 1280 1620 2150 2660 A 380 520 710 870 1090 1370 1740 2350 2960 S 400 550 750 920 1160 1460 1860 2550 3260 档差额 20 30 40 50 70 90 120 200 300 职位评估等级 1 2-3 4-5 6-10 11-13 14-16 17-18 19-21 22 薪酬档次 附件 2 公司职位评估结果 薪金 任职 等级 职级 9 22 集团职位 鸿运职位 城市职位 物业职位 航青职位 物业总经理 航青总经理 总裁 21 鸿运总经理 总工程师 20 房产职位 房产经理 计划财务总监 城市经理 人力资源总监 战略规划部总监 8 公司创新总经理 信息管理总监 19 副总经理 经营开发总监 副总经理 1 市场开发总监 经济法律总监 金融资本部经理 18 副总经理(营销) 副总经理 总工程师 总会计师 7 17 计划财务副总监 营销执行总监 人力资源副总监 规划设计部经理 信息管理副总监 工程部经理 销售总监 副总经理 2 项目监理总监 1 经营开发副总监 市场开发副总监 经济法律副总监 金融信贷部经理 薪酬绩效部经理 16 企业文化部经理 营销执行副总监 副总经理 信息资源部经理 战略规划部经理 15 项目监理总监 2 计划财务部经理 计划财务部经理 工程部经理 项目经理 1 信息管理部经理 工程部经理 销售部经理 计划财务部经理 经营部经理 销售部经理 客户服务部经理 预算合约部经理 客户服务部经理 计划财务部经理 销售部经理 预算合约部经理 策划总监 客户服务部总监 市政配套部经理 预算合约部经理 市场推广部经理 信息管理部经理 信息管理部经理 计划财务部经理 策划部经理 6 经营部经理 招聘培训部经理 工程部经理助理 工程部经理助理 拓展部经理 信息管理经理助理 销售经理助理 客户服务部经理助理 软件部经理 法律事务部经理 人力资源经理 客户服务经理助理 人力资源经理 市场研究部经理 规划设计部经理助理 人力资源经理 客户服务部经理 经营部经理助理 经营部经理助理 行政管理部经理 预算合约部经理助理 经营管理部经理 14 工程部经理助理 技术管理部经理 销售部经理助理 总裁秘书处经理 客户服务部经副总监 市场推广部经理助理 计划经营部经理 (续表) 薪金 任职 等级 职级 集团职位 鸿运职位 主管会计 土建工程师 房产职位 城市职位 航青职位 信息管理部经理 暖通工程师 13 物业职位 销售部经理 项目物业部经理 人力资源经理 5 各部门经理助理 室内工程师 12 土建工程师 项目经理 2 暖通工程师 项目工程部经理 信息管理部经理 电气工程师 11 总裁秘书 土建工程师 出纳 电气工程师 暖通工程师 人力资源主管 10 4 9 8 市政配套前期主管 总经理办公室主任 电气工程师 销售主管 项目客服主任 销售主管 客户服务主管 结构工程师 材料设备主管 客户服务主管 策划主管 规划开工主管 规划设计主管 市政配套主管 土地开发主管 公关活动主管 市政主管 编辑 车务主管 5 总监代表 信息管理部经理助理 计划经营部经理助理 内业工程师 预算工程师 美术编辑 网络维护主管 人力资源经理 工程监理部经理 招标主管 7 6 预决算工程师 客户服务主管 行政主管 策划员 项目保安主任 媒体关系主管 项目保洁主任 销售部行政主管 项目工程部主任 总务后勤协调 合同律师 安全文明施工主管 市政职员 平面设计主管 土建预算员 总经理办公室秘书 专业监理工程师 1 土建技术员 电气预算员 客户服务员 3 4 文档主管 档案资料主管 人力资源主管 行政主管 行政主管 文档主管 行政主管 销售员 信息主管 销售员 销售员 前台接待 内业主管 汽车司机 销售员 行政助理 3 2 2 1 1 内业资料员 信息录入员 档案主管 专业监理工程师 2 销售内勤 监理员 后勤司机 行政主管 前台接待 信息资料管理 附件 4 公司月度绩效奖金发放细则 一、宗旨 为了建立公司公平、公正、公开的月度绩效奖金发放方式,特制定本细则。 二、原则 1.月度绩效奖金的发放是在各级职员完成本职工作的基础上,对表现出色的职员进行激励的一 种手段。 2.职员月度绩效奖金取决于月度绩效考核成绩,职员月度绩效考核成绩依据本人《月度绩效规划 与评估表》和《相关行为评价表》。每月结束后 2 个工作日内,由其直接上级依据以上两表开展对职员的 月度绩效考核,人力资源部门根据考核成绩确定职员月度绩效奖金发放数额。 三、公司集团月度绩效奖金核算与发放程序 1.公司各级职员(职员、部门经理、副总经理、副总监)月度绩效考核每月一次,(详细内容请参 阅绩效考核手册)。 2.在每月前两个工作日,各级职员由直接上级经理完成对其上月绩效考核工作,将考核结果交 由人力资源部门,人力资源部门依据复核流程进行汇总复核,确认每位职员上月绩效考核最终成绩。 3.人力资源部门依据考核成绩,计算出每位职员上月度绩效奖金数额后,呈报集团总裁或集团 各子公司总经理复核及批示。 4.每月 5 日之前,集团总裁或集团各子公司总经理全部复核完毕,由人力资源部门制作出每位 职员上月绩效奖金,将核实后职员上月度绩效奖金数额填入薪酬发放表,交由计划财务部门发至职员 个人帐户。 四、职员月度绩效考核成绩与月度绩效奖金的关系 职员月度绩效奖金取决于职员在本职岗位上的月度绩效表现,职员月度绩效分为两大部分,分别 是《月度绩效规划与评估表》和《相关行为考核表》。通过相关公式计算后,得出每位职员个人月度绩效 考核总得分。不同的绩效考核得分对应不同的月度绩效奖金额度。 五、职员月度绩效考核的内容与时间 职员月度绩效考核的内容和时间详见《公司绩效考核管理手册》。 六、职员月度绩效总评得分与月度绩效奖金比例的关系: 1.职员月度绩效考核得分:职员绩效由直接上级通过月度绩效考核评价而定,见如下范例: 以某职员为例 第一部分 工作要项(占总权重 50%) 绩效计划阶段 序号 工作要项 (依据岗位职责) 衡量方法 考核阶段 指标 权重% 评分 加权分数 1 A 30% 4 1.2 2 B 20% 4 0.8 3 C 20% 5 1.0 4 D 20% 4 0.8 5 E 10% 2 0.2 100% 4.0 第二部分 关键相关工作行为(占总权重 50%) A 重要度 关键相关行为 1——客户服务意识 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 3 分析与界定内外部客户的需求、坚守对客户的承诺 3 3 9 3 通过负起个人责任和优质客户服务给内外部客户留下印象 3 3 9 2 积极寻求客户反馈意见并改进、对内外部客户要求和需要反应迅速 5 4 8 3 与内外部客户建立一种真正的长期伙伴关系 3 3 9 小计 11 小计 35 A 重要度 关键相关行为 2——协作意识 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 3 与团队成员齐心协力,分享信息 4 4 12 2 尊重他人,能与来自不同背景的成员良好合作 5 4 8 2 主动地鼓励与支持团队成员达到目标 4 4 8 3 善于利用团队成员的不同风格及特长以达到最大组织效能 3 4 12 小计 10 小计 40 A 重要度 关键相关行为 3——敬业意识 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 3 建立和追求具挑战性的目标、优先考虑绩效因素 4 3 9 3 不受工作范围限制地倡导积极主动的工作态度 2 3 9 1 为保证任务的完成、愿意付出额外的时间和努力 3 4 4 2 坚守个人对工作的承诺,遇到困难坚持到底 4 5 10 小计 9 小计 32 A 重要度 关键相关行为 4——学习与创新精神 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 2 依据集团与部门发展,设定自己提高与研修的目标,使自己的职业生涯配合集团与部 4 4 8 门人才发展战略 3 积极提出合理化建议,关注企业发展各个方面 4 3 9 3 按照计划与工作流程处理日常工作,用已证明有效的方式处理新的或不同的问题 4 4 12 3 消化学习优秀工作范例,转化为竞创优势 4 4 12 小计 11 小计 41 A 重要度 关键相关行为 5——注重成效 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 3 在完成工作及解决问题上,表现出强烈的紧迫感,尽力如期完成任务,如遇到困难, 3 4 12 及时做出决定,以实现承诺 3 制定有挑战性目标,监督进度,始终瞄准目标,以达成目标成果 4 4 12 2 事前预想可能的困难,别人放弃时,仍寻找新方法解决 4 4 8 1 决定一种最适用的工作方法,尽可能利用手边的技术及资源 5 5 5 小计 9 小计 37 A 重要度 关键相关行为 6——诚信精神 自我评价 B 经理评价 C 分数 3 信守对社会、公司、客户、同事的承诺 4 4 (A×B) 12 3 言行一致 4 4 12 3 客观的介绍、评价、宣传公司产品与工作成果,行事公正与道德 4 4 12 3 客观公正地自我评价,勇于承担责任 4 4 12 小计 12 小计 48 重要度合 行为评价合计 计 62 233 相关行为评价加权分数=行为评价合计分数÷重要度合计分数=233÷62=3.75 综合评价分数=工作绩效评估加权分数×50%+相关行为评价加权分数×50%=4.0×50%+3.75×50%=3.87 2.职员月度整体绩效等级与奖金比例对应关系 职员月度绩效考核成绩(X) 奖金比例(A 为任职薪金的 3.38 倍) 优异(4.4<X≤5.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 处理(X≤2.6) 无月度绩效奖金 公式 1:绩效奖金系数=(职员绩效总得分+1)÷5 X=5 时绩效奖金为最高值 120%·A 3.部门绩效奖金总额服从部门计划预算,月度绩效奖金原则不能超过部门月度计划预算,如果部 门整体绩效考核成绩均在 4.4 分以上,集团经总裁批准,子公司经总经理批准,可在集团各中心内或 子公司整体内调配。 七、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核结果有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行审核。申 诉期限为考核结果公布后一周,逾期不予受理。 八、附则 (一)各职员的考核成绩,经总经理复核后,若有异议,由人力资源经理返回考核主管,重新审核 绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 5 公司半年度绩效奖金发放细则 一、宗旨 为了建立公司公平、公正、公开的半年度绩效奖金发放方式,特制定本细则。 二、原则 1.半年度绩效奖金的发放是在各级职员完成本职工作的基础上,对绩效表现出色的职员进行激 励的一种手段。 2.职员半年度绩效奖金取决于半年度绩效考核成绩,人力资源部门根据考核成绩确定职员半年 度绩效奖金发放数额。 三、集团半年度奖金核算与发放程序 1.集团各级职员(职员、部门经理、副总经理、副总监)半年度绩效考核每半年一次,详细内容请 参阅《公司绩效考核管理手册》。 2.在每年 7 月 10 日和次年 1 月 10 日之前,各级职员由直接上级经理完成对其半年度绩效考核工 作,将考核结果交由人力资源部门,人力资源部门依据复核流程进行汇总复核,确认每位职员半年度 绩效考核成绩。 3.人力资源部门依据考核成绩,计算出每位职员半年度绩效奖金数额后,呈报集团总裁或集团 各子公司总经理复核及批示。 4.每年 7 月 15 日和次年 1 月 15 日之前,集团总裁或集团各子公司总经理复核完毕,由人力资源 部门制作出每位职员半年度绩效奖金,核实后将职员半年度奖金数额填入薪酬发放表,交由计划财务 部门发至职员个人帐户。 四、职员半年度绩效考核成绩与半年度绩效奖金的关系 职员半年度绩效奖金取决于职员在本职岗位上的半年度绩效表现。通过相关公式计算后,得出每 位职员的半年度绩效考核总得分。不同的绩效考核得分对应不同的奖金额度。 五、职员半年度绩效考核的内容与时间 各级职员半年度绩效考核内容与时间详见《公司绩效考核管理手册》。 六、职员半年度绩效总评得分与半年度绩效奖金比例的关系 1、职员半年度绩效考核得分:职员个人绩效由直接上级通过半年度绩效考核评价而定,见如下范 例: 月度 1月 2月 3月 4月 5月 6月 考核内容 月度考核得分 工作要项 4.3 相关行为 4.2 工作要项 4.4 相关行为 4.3 工作要项 3.8 相关行为 4.5 工作要项 4.25 相关行为 4.10 工作要项 4.5 相关行为 4.1 工作要项 4.3 相关行为 4.3 半年度考核综合得分 2.职员半年度总体绩效考核得分与半年度绩效奖金比例对应关系 月度综合考核得分 4.25 4.35 4.15 4.17 4.3 4.3 4.25 职员半年度绩效考核成绩(X) 奖金比例(A 为任职薪金的 1.07 倍) 优异(4.4<X≤5.0) 绩效奖金系数·A(按公式 2 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 绩效奖金系数·A(按公式 2 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 处理(X≤2.6) 无月半年度绩效奖金 公式 1:绩效奖金系数=(职员绩效总得分+1)/5 公式 2:绩效奖金系数=(职员绩效总得分-2)/2 X=5 时绩效奖金为最高值 150%·A 3.部门绩效奖金总额服从部门计划预算,半年度绩效奖金原则不能超过半年度计划预算,如果 部门半年度整体绩效考核成绩均在 4.4 分以上,集团经总裁批准,子公司经总经理批准,可在集团各 中心内或子公司整体内调配。 七、对不同绩效等级职员的奖励方案 本着奖励与惩罚相结合,物质激励与精神激励并重的思想,根据集团半年度绩效评定结果,针对 不同绩效等级职员采用不同的激励或惩罚手段。 绩效总评分 激励与惩罚 绩效等级 物质激励与惩罚 1.超额半年度奖金(最高值为 150%) 4.4~4.5 优异 2.通过公开竟聘、择优提职 3.加薪晋档 4.列入财富俱乐部加分要项 1.半年全额奖金的 100%起 4.0~4.4 良好 2.人力资源委员会决策加薪晋档 3.优先考虑列入财富俱乐部加分要项 精神激励与惩罚 1.请家属参加公司荣誉 活动 2.荣誉表彰 1. 集团表彰 2. 精神奖励 3.0~4.0 合格 半年全额奖金按对应关系递减 培训 2.6~3.0 改进 半年全额奖金按对应关系递减 请家属参加集团活动 <2.6 处理 1.无奖金 限 期改进 ,如未有 良好 2.降低薪酬档次 转变者辞退 八、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核分数有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行调查, 申诉日期限于考核结果公布后一周内进行申诉,逾期不予受理。 九、附则 (一)各职员的考核成绩,经总经理复核后,若有异议,由人力资源经理返回考核主管,重新审核 绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 6 职员绩效考核成绩汇总表 序号 合计 制表人: 姓 名 —— 部 门 —— 制表日期: 职 位 工作绩效评估 相关行为评估加 加权分数 权分数 —— 审核人(总经理/总监): 综合得分 备 注 附件 7 公司利润分享计划实施细则 一、宗旨 为了鼓励公司集团各职能中心与各子公司在一个财政年度内的优异表现,集团各中心和各子公司 全体职员将享受公平、公正的年度利润分享计划。 本细则所谓的利润,是指在一个财政年度结束后,集团和各子公司根据董事会年度经营目标的绩 效考核决议,划拨出一定比例的利润总额,此总额将作为集团和各子公司全体职员年度利润分享的依 据。 所谓利润分享,是指集团和各子公司全体职员将依据本岗位职位评估的价值与本人年度绩效考核 总评成绩两项条件,参与利润的分享。 二、原则 1.集团和各子公司利润分享是公司集团与各子公司全体职员在完成集团下达年度任务的基础上 , 对有着更为出色表现的超额绩效的激励手段。 2.利润分享体现集团和各子公司全体职员与管理团队整体经营意识,以鼓励全体职员的优异表 现。 3.集团和各子公司每个职员将依据职位评估的结果与本人年度绩效考核总评成绩参与利润分享 , 以确定本人具体可分享利润总额。 三、集团和各子公司年度利润分享实施方法 1.集团和各子公司年度可分享利润总额的确定 集团和各子公司年度可分享利润总额是根据集团和各子公司年度董事会绩效目标决议确定,在财 政年度结束后,按集团和各子公司年度销售额的一定比例作为集团和各子公司年度利润分享的总额。 完成任务、超额完成任务均有不同的利润分享比例,未完成任务不执行利润分享计划。 2.利润总额如何分配 集团和各子公司年度利润总额确定以后,其中 20%作为总经理(总监)基金,可由总经理(总 监)提前支取,依据集团薪酬发放流程,以“背对背”形式自由调配职员薪酬;其余 80%将依据集团 和各子公司职位评估结果与职员年度绩效考核总评成绩于每年年末进行分配,具体如下。 依据职位评估结果确认每一岗位年度可分配利润总额基数(按照集团新的薪酬制度与职位评估结 果) 例如:集团某子公司按董事会奖励方案,如完成年度目标,利润分享总额为 300 万元。 月度薪酬 岗位数 任职薪金 1级 2 400 3190 38280 30624 2级 4 490 3602 43224 34579.2 3级 4 590 4060 48720 38976 4级 9 720 4656 55872 44697.6 5级 3 880 5388 64656 51724.8 6级 19 1190 6808 81696 65356.8 7级 4 1460 8164 97968 78374.4 8级 1 2200 11573 138876 111100.8 (包括津贴补助) 某子公司年度薪酬总额 年度总薪酬 各岗位利润分享基数 职级 (年度薪酬总额×80%) 378 万 某子公司年度利润分享总额 300 利润分享系数 300/378=80% 依据职位评估结果,每位职员都处于某一职级,将个人岗位年度总报酬乘以 80%,即为本人年度 可分享利润总额基数。 依据年度绩效考核确认每位职员年度可分享利润具体比例。 范例:某部门经理 职级 6 级 任职薪金 6C 1190 元 年度总薪酬 81696 公司年度可分享利润总额为 300 万元 利润分享系数=300/378=80% 本岗位可分配利润总额基数=年度总薪酬×80%=65356.8 元 如该经理年度绩效考核成绩为优秀: 年度利润基数=150%×65356.8=98035.2 元 四、职员年度利润分享总额的分配体系 职员的年度利润分享取决于个人绩效表现、部门绩效表现、与公司整体绩效表现,由于各岗位工作 特性不同,其中三项表现所占权重不同。 具体比例见以下表格: 利润分享总额的权重关系 岗位 个人绩效得分 直接所属部门绩效得分 公司整体绩效得分 总计 副总经理 60% 0 40% 100% 部门经理 70% 0 30% 100% 职员 80% 10% 10% 100% 五、职员年度绩效总得分的确认 1.该职员年度绩效总得分由 3 部分组成:本人绩效、部门绩效和公司绩效。 2.部门绩效得分:部门绩效是职员上级经理年度策略性目标得分。 3.公司整体绩效:在财政年度经营结束后,由计划财务中心提出,由集团人力资源委员会确认 的绩效达成率。 4.个人参与利润分享的总体年度绩效总得分 =职员个体绩效得分×个人权重+部门绩效得分×部 门权重+公司整体绩效得分×公司权重 例如,某职员: 绩效考核成绩 所占权重 加权得分 职员 4.25 80% 3.40 部门 4.05 10% 0.40 公司 3.8 10% 0.38 职员年度绩效考核总得分 4.18 5.职员年度绩效评等约束: 年末考核作业时,依部门职员个人年度绩效考核总点值予以评等。(详见公司考核制度) 6.职员年度总体绩效等级与利润分享比例对应关系 职员年度总绩效等级(X 为职员绩效成绩) 利润分享比例(A 为本职位利润分享基数) 优异(4.4<X≤5.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 处理(X≤2.6) 无 公式 2:利润分享系数=(职员绩效总得分-2)/2 X=5 时利润分享为最高值 150%·A 六、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核分数有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行复核。 申诉日期限于考核成绩结束后一周内,逾期不予受理。 七、附则 (一)各职员的考核成绩,经总监、总经理复核后,若有异议者,由人力资源部门返回考核主管, 重新审核绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 8 公司财富俱乐部管理实施细则 一、宗旨 1.为了提升公司整体竞争力,激励优秀人才为企业作贡献,建立健全企业文化,完善集团各项 管理制度,提高职员工作效率,集团以鼓励先进,激发职员潜在能力与工作激情为宗旨,达成职员与 企业共同发展、共同进步的目的。 2.本制度所谓的财富,既包括物质财富的回报,同时还包括职员职业生涯成长与在集团经营管 理单位的提升和精神回报,使最优秀的人才能在集团得到最大限度的发展、成长。 3.集团财富俱乐部追求的目标是让公司成为礼聘人才、创造人才、开发人才资源的行业领导型企 业。 二、原则 1.鼓励先进,激励与创造杰出人才。 2.对为集团做出贡献的职员给予公平、公正,竞争性回报。 3.对集团文化认同与绩效实现两方面并重,集团认同的优秀人才一定是即能认同与发扬公司企 业文化,同时又能有杰出的绩效表现的员工。 4.本着将职员的职业生涯发展与人生事业梦想与集团公司高速成长机密结合的指导思想。 三、集团财富俱乐部操作方法 1.财富积分与财富回报 财富俱乐部采用财富积分的方式来鼓励优秀职员获得财富回报,每年集团在经营管理过程中都会 评选出各类表现优异的职员,集团将针对职员的优异表现给予相应的表彰与奖励,这些表彰与奖励将 对应不同的财富积分,当职员的财富积分达到一定额度后,即可向集团申请财富回报,集团将在统一 的时间,对财富积分达到一定额度的职员兑现财富回报。 2.财富积分与财富回报关系 财富俱乐部 职员财富回报 职员财富积分 现金部分 表彰与职业生涯成长部分 50 20 万元 在职教育培训、 60 30 万元 国外旅游、 70 45 万元 特殊表彰(如白金 LOGO 等)、 86 68 万元 入选公司名人录、 100 100 万元 名誉董事 职员在财富积分达到一定程度后,除了大额的现金回报以外,集团将通 过各种形式给予职员表彰与职业生涯成长支持 3.财富积分方法 所有集团正式聘用的职员都是财富俱乐部成员,每年年初集团都会公布下一年度财富积分计划, 在财富积分计划中集团会设立若干奖项,集团所有职员都可以通过优异的表现获得这些奖项。各奖项 对应不同的财富积分,当职员的财富积分达到某一积分等级时,即可向集团申请财富兑现,财富兑现 后分数将继续累计。 以下是集团常设积分奖项,除此之外,集团将在每一财年开始时公布一些新的财富积分奖项。 财富积分分类 奖项等级 积分项目 积分额度 备注 钻石级财富奖项 公司奖 11 评奖细则请参阅集团《公 铂金级财富奖项 黄金级财富奖项 年度优秀工作者 5 见义勇为获得社会嘉奖 6 经营管理杰出贡献奖 6 千里马奖 6 企业文化建设杰出贡献奖 6 先进工作者 4 非销售人员销售业绩达到 450 万元 4 年度全勤奖 4 合理化建议奖一等奖 2 司先进集体与先进个人 年度销售冠军奖 2 奖励细则》及相关奖励细 战略拓展奖 2 则 技术创新奖 2 管理创新奖 2 集团品牌贡献奖 2 最佳企业文化实践奖 1 文化活动优秀奖 1 优秀撰稿人 1 教育奖 爱车模范奖 1 2 4 1 4.财富回报细则 财富回报是正式回报优秀职员的时间,每年集团都将在(公司纪念日)召开财富回报大会,颁布 财富积分情况,并正式兑现财富方案。凡有资格领取财富各种奖项的职员,可以提前一个月申请财富 兑现,财富兑现要符合以下条件: 积分必须达到 50 分方可第一次提出财富领取申请。 财富领取以财富积分下限为标准:比如某职员财富积分达到 57 分,他只能领取 50 分的财富奖项, 财富兑现后,本人积分继续有效,自动累计,当本人积分达到更高一级时,可申请领取差额部分奖励。 5.财富积分评奖细则(略) 四、附则 (一)本制度解释权属公司人力资源委员会,凡有对本制度不明确的职员可以到集团人力资源中心, 由中心负责人阐明解释。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日起执行 附件 9-1 职员薪酬等级确认表 1 单位; 姓名 所在部门 □初次定级 入职时间: 职位: □职位调整 调整时间: ; ;薪酬等级 。 ; 确 原职位: ;薪酬等级 。 现职位: ;薪酬等级 。 认 内 □其它 容 人力资源经理: 日期: 部门经理 意 见 总经理/ 总监 意 见 人力资源 中心总监 意 见 总裁意见 此表适用于集团资源及公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以上职员薪酬确认。 附件 9-2 职员薪酬等级确认表 2 单位; 姓名 所在部门 □初次定级 入职时间: 职位: 确 □职位调整 认 内 容 调整时间: ; ;薪酬等级 。 ; 原职位: ;薪酬等级 。 现职位: ;薪酬等级 。 □其它 人力资源经理: 日期: 部门经理 意 见 总经理 意 见 此表适用于子公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以下职员薪酬确认。 此表确认后报人力资源中心备案。
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万科集团薪酬福利制度(名企绝密资料)
公司薪酬福利制度 第一章 总 则 第二章 薪酬结构 第三章 任职薪金 第四章 绩效奖金 第五章 津贴、补助 第六章 福 利 第七章 计算和支付 第八章 薪酬调整 第九章 薪酬发放流程 第十章 利润分享计划 第十一章 财富俱乐部 第十二章 附则 附件 1——《公司任职薪金等级表》 附件 2——《公司职位评估结果》 附件 3——《————————————》 附件 4——《公司月度绩效奖金发放细则》 附件 5——《公司半年绩效奖金发放细则》 附件 6——《职员绩效考核成绩汇总表》 附件 7——《公司利润分享计划实施细则》 附件 8——《公司财富俱乐部管理实施细则》 附件 9——《职员薪酬等级确认表 1》 附件 10——《职员薪酬等级确认表 2》 第一章 总 则 第一条 本制度所谓的薪酬,是指每月定期按照人力资源管理规定,制定职员的薪酬、福利和津 贴。 第二条 本制度适用于集团及其子公司(以下简称集团)与公司签定劳动合同的试用期职员、正 式职员。集团及其子公司享受其它待遇的职员以及签定劳动合同的其他人员可参照本制度执行。 第三条 集团以“对外具有竞争性、对内具有公平性、保持职员发展空间”为原则,以职责、能力、 绩效贡献等因素为标准,以考核结果作为依据确定职员的薪酬。 第四条 集团主要采用月薪制,结合绩效考核,实行下发薪式的薪酬支付方法。 第五条 公司职员薪酬为税前薪酬,个人收入所得税由职工本人承担,并由公司代扣代缴。 第六条 职员对薪酬产生疑义时,可以提出书面申请,行使薪酬请求权,但自发生日起三个月内 未行使时,则视为弃权。 第七条 出于竞争保护性原则,未经集团批准,任何职员不得对外披露本制度中的具体内容。 第二章 薪酬结构 第八条 集团采用结构薪酬制,执行统一的薪酬结构,薪酬结构分:任职薪金、绩效奖金、津贴、 补助、福利、利润分享、财富俱乐部七项。 第九条 集团职员薪酬结构明细表具体如下: 任职薪金 绩效奖金 详见附件 1 月度奖金 半年奖金 通讯津贴 制装费 津贴 教育培训费 旅游费 节日津贴 人 力 总 午餐补助 补助 交通补助 出差补助 资 养老保险 本 工伤保险 失业保险 福利 医疗保险 住房公积金 汽车补贴 年假、婚假、丧假、产假、哺乳假、公假带薪休假 利润分享计划 详见细则 财富俱乐部 详见细则 第三章 任职薪金 第十条 任职薪金的确定依据职位评估结果,集团职位分 22 级,结合公司职级实际情况,任职 薪金共分 9 级,每级分不同薪点(详见附件 1)。具体如下: 薪酬等级 一 职位评估等级 1 薪酬等级档数 6 档 二 2 三 3 6档 4 四 5 6档 6 7 8 五 9 5档 10 11 12 六 13 5档 14 15 5档 七 16 17 八 18 5档 19 20 5档 九 21 22 4档 第十一条 人力资源部门根据各职位职员的职位评估结果(详见附件 2),评定相应职级,确定相 应的薪酬等级,并依据任职者能力,由直接上级提出申请,经人力资源部门审核,认定相应的薪酬等 级。 第十二条 职员薪酬等级的初定与调整程序 1.职员薪酬等级的初定与调整,需填写《职员薪酬等级确认表》(见附件 8),报经相关部门和 领导会签,并报人力资源中心备案。 2.集团职员和子公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以上职员,薪酬等级的初定与调整需经部门经 理、人力资源经理、总经理/总监、人力资源中心总监和总裁审批。 3.子公司薪酬等级在 7 级以下职员,薪酬等级的初定与调整需经部门经理、人力资源经理、总经 理审批,报人力资源中心备案。 第四章 绩效奖金 第十三条 集团绩效奖金按照时间分类为月度绩效奖金、半年度绩效奖金两种。 第十四条 月度绩效奖金同任职薪金一起按月发放,总额纳入集团计划预算管理系统。 月度绩效奖金的发放额度依据职员月度绩效考核结果确定。(详见附件 4《公司月度绩效奖金发放 细则》) 第十五条 半年度绩效奖金:集团根据半年经营情况和职员前 6 个月的绩效考核成绩,决定职员 半年度绩效奖金的发放额度。 (详见附件 5《公司半年度绩效奖金发放细则》) 第五章 津贴、补助 第十六条 集团津贴:包括通讯津贴、制装费、教育培训费、旅游费、以及节日津贴等。 第十七条 集团补助:包括午餐补助、交通补助、出差补助等。 1.午餐补助:详见细则。 2.交通补助: ⑴ 不享受公司配车和私车公用补助的职员,公司补助 180 元/人·月,以现金形式按月支付。 ⑵ 乘坐公司班车上下班的职员,交通补助标准为 180 元/人·月。 ⑶ 享受公司配车和私车公用补助的职员,由集团为每辆车统一缴纳保险费和养路费,并按每月补 助燃油费 900 元,依据集团车辆管理实施细则规定,以燃油票据报销。 3.集团为因公赴国内外出差的职员提供出差补助,详见细则。 第十八条 通讯津贴 根据职员行政级别,集团原则上为已转正职员,提供不同数额的通讯津贴。其中:集团总监、子公 司总经理及以上职员 500 元/人·月;集团副总监、子公司副总经理 300 元/人·月;其他职员 180 元/ 人·月。 1.通讯津贴以现金形式按月发放,计入职员个人帐户。 2.由集团统一代交手机话费的职员,较标准之差额部分由计划财务中心提供明细,由人力资源 部门在月度薪酬内调整。 第十九条 制装费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元制装费,全年共计 600 元。已由集团及子公司统 一制装的职员不再享受此津贴。 第二十条 教育培训费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元教育培训费,全年共计 600 元。 第二十一条 旅游费 集团为已转正的职员,按月以现金形式支付 50 元旅游费,全年共计 600 元。 第二十二条 节日津贴 集团将根据经营情况,在节假日对在职人员以现金形式发放节日津贴:元旦 300 元、五一节 300 元、国庆节 300 元、中秋节 300 元,全年共计 1200 元。 第六章 福 利 第二十三条 公司按照国家规定为职员办理养老、医疗、失业、工伤等社会保险和住房公积金,并在 每月薪酬发放时为每位职员在税前代为扣缴,扣缴基数为上年度北京市社会平均工资,缴费比例详见 相关实施细则。 第二十四条 汽车补助:对于符合享受集团配车的职员,集团领导个人承担购车费的 10%,其他职 员个人承担购车费的 20~30%,其余由公司负担的部分,按 5 年(60 个月)进行折旧。详见集团车辆 管理实施细则。 第二十五条 集团按照《国家节假日放假办法》和《劳动法》中的有关规定为职员提供相关假期。目 前法定节假日共 10 天,具体为: 元旦(1 月 1 日) 1天 春节(正月初一) 3天 劳动节(5 月 1 日) 3天 国庆节(10 月 1 日) 3天 第二十六条 带薪年假:职员在公司工作满 1 年可享受 6 个工作日的带薪休假,以后在本公司工 作满一年增加 1 个工作日的带薪年假,最多不超过 20 个工作日,详见集团年休假实施细则。 第二十七条 其它有薪休假:公司视职员个人情况,根据管理权限批准职员申请婚假、丧假、产假、 哺乳假、公假等有薪假。 第七章 计算和支付 第二十八条 集团以现金的方式按月支付职员薪酬。 第二十九条 薪酬的计算周期为每个月的 1 日至该月的最后一日,并于次月的 10 日支付,如遇休 假日则提前。 薪酬的计算天数为每月 21 天,每天 8 小时,折合为每月 168 小时。 第三十条 试用期职员的任职薪金和绩效奖金以 80%计发。 第三十一条 下列各项从薪酬中直接扣除: 1.个人收入所得税; 2.个人应承担的各项保险费用; 3.缺勤扣除款; 4.其它按照法律和公司规定的扣除款。 第三十二条 因计算错误或业务过失造成职员薪酬超领时,职员应立即归还超出额,否则,集团 有权在下月发放薪酬时直接扣除该超出部分;因计算错误或业务过失造成职员薪酬不足时,公司应立 即补足该不足部分,或经职员同意,在下月发放薪酬时予以补发。 第三十三条 集团因不可抗力因素不得不延缓薪酬支付时,应提前 1 天通知职员,并确定延缓支 付的日期。 第三十四条 集团职员薪酬的计算公式为: 薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+补助-个人缴费-其它应扣款-个人所得税 第三十五条 休假时的薪酬 1.带薪年假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利。经公司领导批准,对于职员的未休年假,公 司给予现金补贴; 2.婚假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 3.丧假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 4.产假:薪酬=任职薪金+津贴+福利 5.哺乳假:薪酬=任职薪金+绩效奖金+津贴+福利 第三十六条 职员请假时的薪酬规定如下: 1.工伤:应按国家有关规定执行; 2.事假:请假人可以申请使用未休的年假进行抵扣,否则,按照下列公式进行扣减: (任职薪金+月绩效奖金+津贴+补助)/168 小时×事假小时 3.病假:因病向公司请假时,薪酬按下列方式扣减: (月绩效奖金+津贴+补助)/168 小时×病假时间 第三十七条 职员或依靠职员收入维持生计的抚养家属,遇到下列非常情况时,可以向公司申请 预支薪酬,但应以该职员已经出勤时间的应得薪酬为限。 1.生育、受伤、疾病或意外灾害; 2.结婚。 第八章 薪酬调整 第三十八条 集团根据经营情况,每半年根据绩效考核情况对部分职员在薪酬等级内实施升档加 薪。 第三十九条 集团根据经营情况,每年年终根据绩效考核情况对部分职员晋级加薪。 第四十条 职员在试用期满并转正后,工作满 3 个月方有调薪酬资格。 第四十一条 公司原则上依据职员个人对公司的贡献和绩效考核结果来决定加薪的职员名单和加 薪标准。 第九章 薪酬发放流程 第四十二条 集团职员薪酬发放流程 1.每月 3 日前,各中心总监汇总职员上月考核成绩,填制《职员绩效考核成绩汇总表》(附件 5) 并签字确认,会同职员考勤表,一并报人力资源中心; 2.人力资源中心薪酬绩效部根据各中心《职员绩效考核成绩汇总表》及职员考勤,核算职员应发 薪酬,于每月 5 日前填制《薪酬发放表》、《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》; 3.《薪酬发放表》、 《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》经人力资源中心总监、计划财 务中心总监、总裁审批; 4.人力资源中心依据确认后得《薪酬发放表》向计划财务中心申领支票,并附《分部门薪酬汇总 表》及《职员个人所得税汇总表》; 5.人力资源中心于每月 10 日前将支票及职员薪酬入帐明细报银行,计入职员个人帐户,同时发 放职员薪酬清单。 第四十三条 字公司职员薪酬发放流程 1.每月 2 日前,子公司各部门经理汇总部门资源上月考核成绩并统计职员考勤,报人力资源经 理; 2.人力资源经理汇总各部门职员考核成绩,于每月 3 日前填制《职员绩效考核成绩汇总表》,报 总经理签字确认; 3.《职员绩效考核成绩汇总表》经总经理签字确认后,由人力资源经理于每月 5 日前核算职员应 发薪酬,填制《薪酬发放表》、《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》报总经理审批; 4.经总经理审批的《薪酬发放表》、 《分部门薪酬汇总表》及《职员个人所得税汇总表》报集团人力 资源中心总监、计划财务中心总监审批; 5.人力资源经理依据确认后的《薪酬发放表》向计划财务部申领支票,并附《分部门薪酬汇总表》 及《职员个人所得税汇总表》; 6.人力资源经理每月 10 日前将支票及职员薪酬入帐明细报银行,计入职员个人帐户,同时发放 职员薪酬清单; 7.子公司《职员绩效考核成绩汇总表》于每月 8 日前报集团人力资源中心备案。 第十章 利润分享计划 第四十四条 集团根据年度经营情况以及职员年度绩效考核结果,将按比例执行利润分享计划。 (详见附件 7《公司利润分享计划实施细则》) 第十一章 财富俱乐部 第四十五条 集团为留住人才,激励职员,将推行财富俱乐部积分计划。(详见附件 8《公司财富 俱乐部管理实施细则》) 第十二章 附则 第四十六条 对于本制度未尽事宜,公司将另文规定,待下次修订时进行补充。 第四十七条 本制度各条款对公司所有职员进行公开,解释权归集团人力资源委员会。 第四十八条 本制度自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件: 1.公司任职薪金等级表 2.公司职位评估等级表 3.公司职员薪酬等级情况表 4.公司月度绩效奖金发放细则 5.、公司半年度绩效奖金发放细则 6.职员绩效考核成绩汇总表 7.公司利润分享计划实施细则 8.、公司财富俱乐部管理实施细则 9.职员薪酬等级确认表 1 10.职员薪酬等级确认表 2 附件 1 公司任职薪金等级表 职位等级 一级 二级 三级 四级 五级 六级 七级 八级 E 300 400 550 D 320 430 C 340 B 九级 590 720 880 1100 1380 1750 460 630 770 950 1190 1500 1950 2360 360 490 670 820 1020 1280 1620 2150 2660 A 380 520 710 870 1090 1370 1740 2350 2960 S 400 550 750 920 1160 1460 1860 2550 3260 档差额 20 30 40 50 70 90 120 200 300 职位评估等级 1 2-3 4-5 6-10 11-13 14-16 17-18 19-21 22 薪酬档次 附件 2 公司职位评估结果 薪金 任职 等级 职级 9 22 集团职位 鸿运职位 城市职位 物业职位 航青职位 物业总经理 航青总经理 总裁 21 鸿运总经理 总工程师 20 房产职位 房产经理 计划财务总监 城市经理 人力资源总监 战略规划部总监 8 公司创新总经理 信息管理总监 19 副总经理 经营开发总监 副总经理 1 市场开发总监 经济法律总监 金融资本部经理 18 副总经理(营销) 副总经理 总工程师 总会计师 7 17 计划财务副总监 营销执行总监 人力资源副总监 规划设计部经理 信息管理副总监 工程部经理 销售总监 副总经理 2 项目监理总监 1 经营开发副总监 市场开发副总监 经济法律副总监 金融信贷部经理 薪酬绩效部经理 16 企业文化部经理 营销执行副总监 副总经理 信息资源部经理 战略规划部经理 15 项目监理总监 2 计划财务部经理 计划财务部经理 工程部经理 项目经理 1 信息管理部经理 工程部经理 销售部经理 计划财务部经理 经营部经理 销售部经理 客户服务部经理 预算合约部经理 客户服务部经理 计划财务部经理 销售部经理 预算合约部经理 策划总监 客户服务部总监 市政配套部经理 预算合约部经理 市场推广部经理 信息管理部经理 信息管理部经理 计划财务部经理 策划部经理 6 经营部经理 招聘培训部经理 工程部经理助理 工程部经理助理 拓展部经理 信息管理经理助理 销售经理助理 客户服务部经理助理 软件部经理 法律事务部经理 人力资源经理 客户服务经理助理 人力资源经理 市场研究部经理 规划设计部经理助理 人力资源经理 客户服务部经理 经营部经理助理 经营部经理助理 行政管理部经理 预算合约部经理助理 经营管理部经理 14 工程部经理助理 技术管理部经理 销售部经理助理 总裁秘书处经理 客户服务部经副总监 市场推广部经理助理 计划经营部经理 (续表) 薪金 任职 等级 职级 集团职位 鸿运职位 主管会计 土建工程师 房产职位 城市职位 航青职位 信息管理部经理 暖通工程师 13 物业职位 销售部经理 项目物业部经理 人力资源经理 5 各部门经理助理 室内工程师 12 土建工程师 项目经理 2 暖通工程师 项目工程部经理 信息管理部经理 电气工程师 11 总裁秘书 土建工程师 出纳 电气工程师 暖通工程师 人力资源主管 10 4 9 8 市政配套前期主管 总经理办公室主任 电气工程师 销售主管 项目客服主任 销售主管 客户服务主管 结构工程师 材料设备主管 客户服务主管 策划主管 规划开工主管 规划设计主管 市政配套主管 土地开发主管 公关活动主管 市政主管 编辑 车务主管 5 总监代表 信息管理部经理助理 计划经营部经理助理 内业工程师 预算工程师 美术编辑 网络维护主管 人力资源经理 工程监理部经理 招标主管 7 6 预决算工程师 客户服务主管 行政主管 策划员 项目保安主任 媒体关系主管 项目保洁主任 销售部行政主管 项目工程部主任 总务后勤协调 合同律师 安全文明施工主管 市政职员 平面设计主管 土建预算员 总经理办公室秘书 专业监理工程师 1 土建技术员 电气预算员 客户服务员 3 4 文档主管 档案资料主管 人力资源主管 行政主管 行政主管 文档主管 行政主管 销售员 信息主管 销售员 销售员 前台接待 内业主管 汽车司机 销售员 行政助理 3 2 2 1 1 内业资料员 信息录入员 档案主管 专业监理工程师 2 销售内勤 监理员 后勤司机 行政主管 前台接待 信息资料管理 附件 4 公司月度绩效奖金发放细则 一、宗旨 为了建立公司公平、公正、公开的月度绩效奖金发放方式,特制定本细则。 二、原则 1.月度绩效奖金的发放是在各级职员完成本职工作的基础上,对表现出色的职员进行激励的一 种手段。 2.职员月度绩效奖金取决于月度绩效考核成绩,职员月度绩效考核成绩依据本人《月度绩效规划 与评估表》和《相关行为评价表》。每月结束后 2 个工作日内,由其直接上级依据以上两表开展对职员的 月度绩效考核,人力资源部门根据考核成绩确定职员月度绩效奖金发放数额。 三、公司集团月度绩效奖金核算与发放程序 1.公司各级职员(职员、部门经理、副总经理、副总监)月度绩效考核每月一次,(详细内容请参 阅绩效考核手册)。 2.在每月前两个工作日,各级职员由直接上级经理完成对其上月绩效考核工作,将考核结果交 由人力资源部门,人力资源部门依据复核流程进行汇总复核,确认每位职员上月绩效考核最终成绩。 3.人力资源部门依据考核成绩,计算出每位职员上月度绩效奖金数额后,呈报集团总裁或集团 各子公司总经理复核及批示。 4.每月 5 日之前,集团总裁或集团各子公司总经理全部复核完毕,由人力资源部门制作出每位 职员上月绩效奖金,将核实后职员上月度绩效奖金数额填入薪酬发放表,交由计划财务部门发至职员 个人帐户。 四、职员月度绩效考核成绩与月度绩效奖金的关系 职员月度绩效奖金取决于职员在本职岗位上的月度绩效表现,职员月度绩效分为两大部分,分别 是《月度绩效规划与评估表》和《相关行为考核表》。通过相关公式计算后,得出每位职员个人月度绩效 考核总得分。不同的绩效考核得分对应不同的月度绩效奖金额度。 五、职员月度绩效考核的内容与时间 职员月度绩效考核的内容和时间详见《公司绩效考核管理手册》。 六、职员月度绩效总评得分与月度绩效奖金比例的关系: 1.职员月度绩效考核得分:职员绩效由直接上级通过月度绩效考核评价而定,见如下范例: 以某职员为例 第一部分 工作要项(占总权重 50%) 绩效计划阶段 序号 工作要项 (依据岗位职责) 衡量方法 考核阶段 指标 权重% 评分 加权分数 1 A 30% 4 1.2 2 B 20% 4 0.8 3 C 20% 5 1.0 4 D 20% 4 0.8 5 E 10% 2 0.2 100% 4.0 第二部分 关键相关工作行为(占总权重 50%) A 重要度 关键相关行为 1——客户服务意识 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 3 分析与界定内外部客户的需求、坚守对客户的承诺 3 3 9 3 通过负起个人责任和优质客户服务给内外部客户留下印象 3 3 9 2 积极寻求客户反馈意见并改进、对内外部客户要求和需要反应迅速 5 4 8 3 与内外部客户建立一种真正的长期伙伴关系 3 3 9 小计 11 小计 35 A 重要度 关键相关行为 2——协作意识 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 3 与团队成员齐心协力,分享信息 4 4 12 2 尊重他人,能与来自不同背景的成员良好合作 5 4 8 2 主动地鼓励与支持团队成员达到目标 4 4 8 3 善于利用团队成员的不同风格及特长以达到最大组织效能 3 4 12 小计 10 小计 40 A 重要度 关键相关行为 3——敬业意识 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 3 建立和追求具挑战性的目标、优先考虑绩效因素 4 3 9 3 不受工作范围限制地倡导积极主动的工作态度 2 3 9 1 为保证任务的完成、愿意付出额外的时间和努力 3 4 4 2 坚守个人对工作的承诺,遇到困难坚持到底 4 5 10 小计 9 小计 32 A 重要度 关键相关行为 4——学习与创新精神 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 2 依据集团与部门发展,设定自己提高与研修的目标,使自己的职业生涯配合集团与部 4 4 8 门人才发展战略 3 积极提出合理化建议,关注企业发展各个方面 4 3 9 3 按照计划与工作流程处理日常工作,用已证明有效的方式处理新的或不同的问题 4 4 12 3 消化学习优秀工作范例,转化为竞创优势 4 4 12 小计 11 小计 41 A 重要度 关键相关行为 5——注重成效 自我评价 B 经理评价 C 分数 (A×B) 3 在完成工作及解决问题上,表现出强烈的紧迫感,尽力如期完成任务,如遇到困难, 3 4 12 及时做出决定,以实现承诺 3 制定有挑战性目标,监督进度,始终瞄准目标,以达成目标成果 4 4 12 2 事前预想可能的困难,别人放弃时,仍寻找新方法解决 4 4 8 1 决定一种最适用的工作方法,尽可能利用手边的技术及资源 5 5 5 小计 9 小计 37 A 重要度 关键相关行为 6——诚信精神 自我评价 B 经理评价 C 分数 3 信守对社会、公司、客户、同事的承诺 4 4 (A×B) 12 3 言行一致 4 4 12 3 客观的介绍、评价、宣传公司产品与工作成果,行事公正与道德 4 4 12 3 客观公正地自我评价,勇于承担责任 4 4 12 小计 12 小计 48 重要度合 行为评价合计 计 62 233 相关行为评价加权分数=行为评价合计分数÷重要度合计分数=233÷62=3.75 综合评价分数=工作绩效评估加权分数×50%+相关行为评价加权分数×50%=4.0×50%+3.75×50%=3.87 2.职员月度整体绩效等级与奖金比例对应关系 职员月度绩效考核成绩(X) 奖金比例(A 为任职薪金的 3.38 倍) 优异(4.4<X≤5.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 处理(X≤2.6) 无月度绩效奖金 公式 1:绩效奖金系数=(职员绩效总得分+1)÷5 X=5 时绩效奖金为最高值 120%·A 3.部门绩效奖金总额服从部门计划预算,月度绩效奖金原则不能超过部门月度计划预算,如果部 门整体绩效考核成绩均在 4.4 分以上,集团经总裁批准,子公司经总经理批准,可在集团各中心内或 子公司整体内调配。 七、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核结果有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行审核。申 诉期限为考核结果公布后一周,逾期不予受理。 八、附则 (一)各职员的考核成绩,经总经理复核后,若有异议,由人力资源经理返回考核主管,重新审核 绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 5 公司半年度绩效奖金发放细则 一、宗旨 为了建立公司公平、公正、公开的半年度绩效奖金发放方式,特制定本细则。 二、原则 1.半年度绩效奖金的发放是在各级职员完成本职工作的基础上,对绩效表现出色的职员进行激 励的一种手段。 2.职员半年度绩效奖金取决于半年度绩效考核成绩,人力资源部门根据考核成绩确定职员半年 度绩效奖金发放数额。 三、集团半年度奖金核算与发放程序 1.集团各级职员(职员、部门经理、副总经理、副总监)半年度绩效考核每半年一次,详细内容请 参阅《公司绩效考核管理手册》。 2.在每年 7 月 10 日和次年 1 月 10 日之前,各级职员由直接上级经理完成对其半年度绩效考核工 作,将考核结果交由人力资源部门,人力资源部门依据复核流程进行汇总复核,确认每位职员半年度 绩效考核成绩。 3.人力资源部门依据考核成绩,计算出每位职员半年度绩效奖金数额后,呈报集团总裁或集团 各子公司总经理复核及批示。 4.每年 7 月 15 日和次年 1 月 15 日之前,集团总裁或集团各子公司总经理复核完毕,由人力资源 部门制作出每位职员半年度绩效奖金,核实后将职员半年度奖金数额填入薪酬发放表,交由计划财务 部门发至职员个人帐户。 四、职员半年度绩效考核成绩与半年度绩效奖金的关系 职员半年度绩效奖金取决于职员在本职岗位上的半年度绩效表现。通过相关公式计算后,得出每 位职员的半年度绩效考核总得分。不同的绩效考核得分对应不同的奖金额度。 五、职员半年度绩效考核的内容与时间 各级职员半年度绩效考核内容与时间详见《公司绩效考核管理手册》。 六、职员半年度绩效总评得分与半年度绩效奖金比例的关系 1、职员半年度绩效考核得分:职员个人绩效由直接上级通过半年度绩效考核评价而定,见如下范 例: 月度 1月 2月 3月 4月 5月 6月 考核内容 月度考核得分 工作要项 4.3 相关行为 4.2 工作要项 4.4 相关行为 4.3 工作要项 3.8 相关行为 4.5 工作要项 4.25 相关行为 4.10 工作要项 4.5 相关行为 4.1 工作要项 4.3 相关行为 4.3 半年度考核综合得分 2.职员半年度总体绩效考核得分与半年度绩效奖金比例对应关系 月度综合考核得分 4.25 4.35 4.15 4.17 4.3 4.3 4.25 职员半年度绩效考核成绩(X) 奖金比例(A 为任职薪金的 1.07 倍) 优异(4.4<X≤5.0) 绩效奖金系数·A(按公式 2 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 绩效奖金系数·A(按公式 2 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 绩效奖金系数·A(按公式 1 计算) 处理(X≤2.6) 无月半年度绩效奖金 公式 1:绩效奖金系数=(职员绩效总得分+1)/5 公式 2:绩效奖金系数=(职员绩效总得分-2)/2 X=5 时绩效奖金为最高值 150%·A 3.部门绩效奖金总额服从部门计划预算,半年度绩效奖金原则不能超过半年度计划预算,如果 部门半年度整体绩效考核成绩均在 4.4 分以上,集团经总裁批准,子公司经总经理批准,可在集团各 中心内或子公司整体内调配。 七、对不同绩效等级职员的奖励方案 本着奖励与惩罚相结合,物质激励与精神激励并重的思想,根据集团半年度绩效评定结果,针对 不同绩效等级职员采用不同的激励或惩罚手段。 绩效总评分 激励与惩罚 绩效等级 物质激励与惩罚 1.超额半年度奖金(最高值为 150%) 4.4~4.5 优异 2.通过公开竟聘、择优提职 3.加薪晋档 4.列入财富俱乐部加分要项 1.半年全额奖金的 100%起 4.0~4.4 良好 2.人力资源委员会决策加薪晋档 3.优先考虑列入财富俱乐部加分要项 精神激励与惩罚 1.请家属参加公司荣誉 活动 2.荣誉表彰 1. 集团表彰 2. 精神奖励 3.0~4.0 合格 半年全额奖金按对应关系递减 培训 2.6~3.0 改进 半年全额奖金按对应关系递减 请家属参加集团活动 <2.6 处理 1.无奖金 限 期改进 ,如未有 良好 2.降低薪酬档次 转变者辞退 八、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核分数有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行调查, 申诉日期限于考核结果公布后一周内进行申诉,逾期不予受理。 九、附则 (一)各职员的考核成绩,经总经理复核后,若有异议,由人力资源经理返回考核主管,重新审核 绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 6 职员绩效考核成绩汇总表 序号 合计 制表人: 姓 名 —— 部 门 —— 制表日期: 职 位 工作绩效评估 相关行为评估加 加权分数 权分数 —— 审核人(总经理/总监): 综合得分 备 注 附件 7 公司利润分享计划实施细则 一、宗旨 为了鼓励公司集团各职能中心与各子公司在一个财政年度内的优异表现,集团各中心和各子公司 全体职员将享受公平、公正的年度利润分享计划。 本细则所谓的利润,是指在一个财政年度结束后,集团和各子公司根据董事会年度经营目标的绩 效考核决议,划拨出一定比例的利润总额,此总额将作为集团和各子公司全体职员年度利润分享的依 据。 所谓利润分享,是指集团和各子公司全体职员将依据本岗位职位评估的价值与本人年度绩效考核 总评成绩两项条件,参与利润的分享。 二、原则 1.集团和各子公司利润分享是公司集团与各子公司全体职员在完成集团下达年度任务的基础上 , 对有着更为出色表现的超额绩效的激励手段。 2.利润分享体现集团和各子公司全体职员与管理团队整体经营意识,以鼓励全体职员的优异表 现。 3.集团和各子公司每个职员将依据职位评估的结果与本人年度绩效考核总评成绩参与利润分享 , 以确定本人具体可分享利润总额。 三、集团和各子公司年度利润分享实施方法 1.集团和各子公司年度可分享利润总额的确定 集团和各子公司年度可分享利润总额是根据集团和各子公司年度董事会绩效目标决议确定,在财 政年度结束后,按集团和各子公司年度销售额的一定比例作为集团和各子公司年度利润分享的总额。 完成任务、超额完成任务均有不同的利润分享比例,未完成任务不执行利润分享计划。 2.利润总额如何分配 集团和各子公司年度利润总额确定以后,其中 20%作为总经理(总监)基金,可由总经理(总 监)提前支取,依据集团薪酬发放流程,以“背对背”形式自由调配职员薪酬;其余 80%将依据集团 和各子公司职位评估结果与职员年度绩效考核总评成绩于每年年末进行分配,具体如下。 依据职位评估结果确认每一岗位年度可分配利润总额基数(按照集团新的薪酬制度与职位评估结 果) 例如:集团某子公司按董事会奖励方案,如完成年度目标,利润分享总额为 300 万元。 月度薪酬 岗位数 任职薪金 1级 2 400 3190 38280 30624 2级 4 490 3602 43224 34579.2 3级 4 590 4060 48720 38976 4级 9 720 4656 55872 44697.6 5级 3 880 5388 64656 51724.8 6级 19 1190 6808 81696 65356.8 7级 4 1460 8164 97968 78374.4 8级 1 2200 11573 138876 111100.8 (包括津贴补助) 某子公司年度薪酬总额 年度总薪酬 各岗位利润分享基数 职级 (年度薪酬总额×80%) 378 万 某子公司年度利润分享总额 300 利润分享系数 300/378=80% 依据职位评估结果,每位职员都处于某一职级,将个人岗位年度总报酬乘以 80%,即为本人年度 可分享利润总额基数。 依据年度绩效考核确认每位职员年度可分享利润具体比例。 范例:某部门经理 职级 6 级 任职薪金 6C 1190 元 年度总薪酬 81696 公司年度可分享利润总额为 300 万元 利润分享系数=300/378=80% 本岗位可分配利润总额基数=年度总薪酬×80%=65356.8 元 如该经理年度绩效考核成绩为优秀: 年度利润基数=150%×65356.8=98035.2 元 四、职员年度利润分享总额的分配体系 职员的年度利润分享取决于个人绩效表现、部门绩效表现、与公司整体绩效表现,由于各岗位工作 特性不同,其中三项表现所占权重不同。 具体比例见以下表格: 利润分享总额的权重关系 岗位 个人绩效得分 直接所属部门绩效得分 公司整体绩效得分 总计 副总经理 60% 0 40% 100% 部门经理 70% 0 30% 100% 职员 80% 10% 10% 100% 五、职员年度绩效总得分的确认 1.该职员年度绩效总得分由 3 部分组成:本人绩效、部门绩效和公司绩效。 2.部门绩效得分:部门绩效是职员上级经理年度策略性目标得分。 3.公司整体绩效:在财政年度经营结束后,由计划财务中心提出,由集团人力资源委员会确认 的绩效达成率。 4.个人参与利润分享的总体年度绩效总得分 =职员个体绩效得分×个人权重+部门绩效得分×部 门权重+公司整体绩效得分×公司权重 例如,某职员: 绩效考核成绩 所占权重 加权得分 职员 4.25 80% 3.40 部门 4.05 10% 0.40 公司 3.8 10% 0.38 职员年度绩效考核总得分 4.18 5.职员年度绩效评等约束: 年末考核作业时,依部门职员个人年度绩效考核总点值予以评等。(详见公司考核制度) 6.职员年度总体绩效等级与利润分享比例对应关系 职员年度总绩效等级(X 为职员绩效成绩) 利润分享比例(A 为本职位利润分享基数) 优异(4.4<X≤5.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 良好(4.0<X≤4.4) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 合格(3.0<X≤4.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 改进(2.6<X≤3.0) 利润分享系数·A(按公式 2 计算) 处理(X≤2.6) 无 公式 2:利润分享系数=(职员绩效总得分-2)/2 X=5 时利润分享为最高值 150%·A 六、申诉 凡个人对直接上级所评定的绩效考核分数有异议,可呈请上一级经理,由上一级经理进行复核。 申诉日期限于考核成绩结束后一周内,逾期不予受理。 七、附则 (一)各职员的考核成绩,经总监、总经理复核后,若有异议者,由人力资源部门返回考核主管, 重新审核绩效成绩,再呈批示。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日开始执行。 附件 8 公司财富俱乐部管理实施细则 一、宗旨 1.为了提升公司整体竞争力,激励优秀人才为企业作贡献,建立健全企业文化,完善集团各项 管理制度,提高职员工作效率,集团以鼓励先进,激发职员潜在能力与工作激情为宗旨,达成职员与 企业共同发展、共同进步的目的。 2.本制度所谓的财富,既包括物质财富的回报,同时还包括职员职业生涯成长与在集团经营管 理单位的提升和精神回报,使最优秀的人才能在集团得到最大限度的发展、成长。 3.集团财富俱乐部追求的目标是让公司成为礼聘人才、创造人才、开发人才资源的行业领导型企 业。 二、原则 1.鼓励先进,激励与创造杰出人才。 2.对为集团做出贡献的职员给予公平、公正,竞争性回报。 3.对集团文化认同与绩效实现两方面并重,集团认同的优秀人才一定是即能认同与发扬公司企 业文化,同时又能有杰出的绩效表现的员工。 4.本着将职员的职业生涯发展与人生事业梦想与集团公司高速成长机密结合的指导思想。 三、集团财富俱乐部操作方法 1.财富积分与财富回报 财富俱乐部采用财富积分的方式来鼓励优秀职员获得财富回报,每年集团在经营管理过程中都会 评选出各类表现优异的职员,集团将针对职员的优异表现给予相应的表彰与奖励,这些表彰与奖励将 对应不同的财富积分,当职员的财富积分达到一定额度后,即可向集团申请财富回报,集团将在统一 的时间,对财富积分达到一定额度的职员兑现财富回报。 2.财富积分与财富回报关系 财富俱乐部 职员财富回报 职员财富积分 现金部分 表彰与职业生涯成长部分 50 20 万元 在职教育培训、 60 30 万元 国外旅游、 70 45 万元 特殊表彰(如白金 LOGO 等)、 86 68 万元 入选公司名人录、 100 100 万元 名誉董事 职员在财富积分达到一定程度后,除了大额的现金回报以外,集团将通 过各种形式给予职员表彰与职业生涯成长支持 3.财富积分方法 所有集团正式聘用的职员都是财富俱乐部成员,每年年初集团都会公布下一年度财富积分计划, 在财富积分计划中集团会设立若干奖项,集团所有职员都可以通过优异的表现获得这些奖项。各奖项 对应不同的财富积分,当职员的财富积分达到某一积分等级时,即可向集团申请财富兑现,财富兑现 后分数将继续累计。 以下是集团常设积分奖项,除此之外,集团将在每一财年开始时公布一些新的财富积分奖项。 财富积分分类 奖项等级 积分项目 积分额度 备注 钻石级财富奖项 公司奖 11 评奖细则请参阅集团《公 铂金级财富奖项 黄金级财富奖项 年度优秀工作者 5 见义勇为获得社会嘉奖 6 经营管理杰出贡献奖 6 千里马奖 6 企业文化建设杰出贡献奖 6 先进工作者 4 非销售人员销售业绩达到 450 万元 4 年度全勤奖 4 合理化建议奖一等奖 2 司先进集体与先进个人 年度销售冠军奖 2 奖励细则》及相关奖励细 战略拓展奖 2 则 技术创新奖 2 管理创新奖 2 集团品牌贡献奖 2 最佳企业文化实践奖 1 文化活动优秀奖 1 优秀撰稿人 1 教育奖 爱车模范奖 1 2 4 1 4.财富回报细则 财富回报是正式回报优秀职员的时间,每年集团都将在(公司纪念日)召开财富回报大会,颁布 财富积分情况,并正式兑现财富方案。凡有资格领取财富各种奖项的职员,可以提前一个月申请财富 兑现,财富兑现要符合以下条件: 积分必须达到 50 分方可第一次提出财富领取申请。 财富领取以财富积分下限为标准:比如某职员财富积分达到 57 分,他只能领取 50 分的财富奖项, 财富兑现后,本人积分继续有效,自动累计,当本人积分达到更高一级时,可申请领取差额部分奖励。 5.财富积分评奖细则(略) 四、附则 (一)本制度解释权属公司人力资源委员会,凡有对本制度不明确的职员可以到集团人力资源中心, 由中心负责人阐明解释。 (二)本细则自 2002 年 4 月 1 日起执行 附件 9-1 职员薪酬等级确认表 1 单位; 姓名 所在部门 □初次定级 入职时间: 职位: □职位调整 调整时间: ; ;薪酬等级 。 ; 确 原职位: ;薪酬等级 。 现职位: ;薪酬等级 。 认 内 □其它 容 人力资源经理: 日期: 部门经理 意 见 总经理/ 总监 意 见 人力资源 中心总监 意 见 总裁意见 此表适用于集团资源及公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以上职员薪酬确认。 附件 9-2 职员薪酬等级确认表 2 单位; 姓名 所在部门 □初次定级 入职时间: 职位: 确 □职位调整 认 内 容 调整时间: ; ;薪酬等级 。 ; 原职位: ;薪酬等级 。 现职位: ;薪酬等级 。 □其它 人力资源经理: 日期: 部门经理 意 见 总经理 意 见 此表适用于子公司薪酬等级在 7 级(含 7 级)以下职员薪酬确认。 此表确认后报人力资源中心备案。
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中海地产-薪酬激励方案
中海地产股份有限公司 薪酬激励方案 2017 年 01 月 目录 目 录 中海地产薪酬激励方案..................................................................................................................1 第一节 地区公司奖金方案...................................................................................................1 一、 方案设计思路...................................................................................................1 方案概述...........................................................................................1 (二) 奖金核算的原则...............................................................................1 (三) 奖金的分类.......................................................................................2 二、 (一) 项目奖金...........................................................................................................3 核算方案...........................................................................................3 (二) 支付时间...........................................................................................4 三、 (一) 年度奖金...........................................................................................................6 核算方案...........................................................................................6 (二) 支付时间和方式...............................................................................9 四、 (一) 奖金分配系数的确定.....................................................................................13 确定奖金分配系数的原则.............................................................13 (二) 确定奖金分配系数的方法.............................................................14 第二节 (一) 总部薪酬激励机制.................................................................................................18 一、 薪酬现状分析.................................................................................................18 薪资水平不具有竞争力.................................................................18 (二) 薪资呈现部分“平均主义”及标准不明确.................................18 (三) 薪资与绩效相关度低.....................................................................18 (四) 缺乏有结构及合理的职位序列体系.............................................18 二、 (一) 改善思路.........................................................................................................18 目录 改善薪酬管理体系的原则.............................................................19 (二) 完善薪酬体系的措施.....................................................................19 三、 (一) 薪酬构成.........................................................................................................20 固定工资.........................................................................................20 (二) 可变工资.........................................................................................20 四、 (一) 制订薪酬标准.................................................................................................21 (一) 确定薪酬标准的原则.....................................................................21 (二) 基准工资标准确定.........................................................................21 (三) 基本工资.........................................................................................25 (四) 绩效工资标准计算.........................................................................26 (五) 年功工资标准计算.........................................................................26 (六) 年度奖金标准计算.........................................................................27 中海地产薪酬激励方案 地区公司奖金方案 方案设计思路 方案概述 奖金是指企业在获得理想或者额外效益后所支付的薪金,用以奖励那些为企业获得额外收益作 出贡献的职员。一方面可以实现员工参与分享企业经营成果,同时激励员工为企业做出更大的贡献。 基于本此咨询项目的实际情况,一方面,我们将受到奖励职员的对象界定为各地区公司的经理 层(即地区公司担任董事职位及以上职员),另一方面,本方案只是核算各地区公司奖金总额,不 涉及奖金的个人分配办法。 奖金核算的原则 1. 奖金和经营业绩高相关的原则 奖金和经营业绩高相关的原则有两层含义:一方面是发放奖金的前提是企业获得理想或者超出 预期的经营业绩,另一方面,奖金的核算是以实际获得的经营业绩为基本依据。 2. 地区公司之间保持相对均衡的原则 根据中海的现状和未来战略目标,中海地产各地区公司将分别处于进入、开拓和成熟等阶段, 地区公司之间的不均衡发展状态将在很长时间内存在。而地区公司经理层作为中海地产的核心人力 资源,应该需要在不同地区之间进行横向调配,这就要求我们在设计本方案时要注意在各地区公司 之间保持相对均衡。 “相对均衡”并不同于“绝对平均主义”,可以根据不同地区公司的实际情况适当拉开差距, 但是这种地区之间的差距是合理的,是有依据的,是能够被大部分地区公司经理层成员所能接受的。 3. 年度之间保持相对稳定的原则 持续经营是企业实现战略目标的基本条件之一,尤其是对于房地产这样高风险的行业,获得平 稳持续的经营业绩是地产行业成功企业的重要特征之一,而这就需要平稳持续的激励制度来保障。 因此,实现年度之间保持相对稳定也是本方案的基本原则之一。 奖金的分类 根据房地产行业的特点,奖金分为年度奖金和项目奖金两类。 1. 年度奖金 年度奖金是指按照财务年度经营成果进行核算的奖金,其经营成果包括地区公司所有项目的经 营成果。 (1)优点 这种方式的优点在于可以满足作出贡献的职员对回报的预期,也符合及时激励的原则,又可以 避免某些处于进入或者拓展阶段地区公司由于没有项目业绩而无法参与享受奖金的问题。 (2)缺点 某些处于进入或者拓展阶段地区公司没有项目业绩的情况下参与享受奖金,一方面意味着公司 需要承担一定的财务风险,另一方面,可能会引起处于成熟阶段公司因为“价值被风险”而产生不 公平的感觉。 2. 项目奖金 年度奖金是指按照单个项目的经营成果进行核算的奖金。 (1)优点 项目奖金等到项目结束后根据实际的经营成果进行核算,一方面可以避免相关的风险,同时可 以按照项目准确界定奖金受惠对象,提高激励效果。 (2)缺点 项目奖金等到项目结束后根据实际的经营成果进行核算,一方面限制了对于没有项目但是也在 为公司作贡献的职员参与享受公司的奖金,同时对于某些周期较长的项目不能及时激励员工。 3. 我们的建议 (1)同时采用两种方式 在对年度奖金和项目奖金进行比较分析的基础上,结合中海地产的现状和未来发展趋势,我们 建议中海同时采用年度奖金和项目奖金两种方式。 (2)突出年度奖金的主体地位 不管是“年度奖金”还是“项目奖金”,分享奖金的来源都最终来自于项目产生的附加价值, 实际上,两者之间是“此消彼长”的关系。根据前面确定的奖金方案原则和两类奖金特点,我们建 议年度奖金作为主体方式,项目奖金作为补充方式。 项目奖金 核算方案 1. 方案一:净利润分享法 (1)核算办法 某项目 奖金总额 = 某项目 净利润 × 某项目 奖金分配系数 × 某项目 考核系数 (2)说明 核算办法中,“项目奖金分配系数”在项目启动前由公司薪酬考核委员会根据项目实际情况确 定。 (3)优点 净利润分享法以净利润作为奖金的计提基数,其优点在于可以尽可能降低总部的财务风险(即 在获得净利润基础上才能分享奖金),核算方式直接,核算过程简单。 (4)缺点 净利润分享法的缺点是地区公司承担了较大的风险(包括市场风险和管理风险),对于某些本 来就不能盈利的项目,无法体现经理层的工作成果。 2. 方案二:超额净利润分享法 (1)核算办法 (2)说明 某项目 奖金总额 = 某项目 超额净利润 = 某项目 超额净利润 某项目 奖金分配系数 × 某项目 实际净利润 - 某项目 目标净利润 × 某项目 考核系数 核 算 办法中,“项目奖金分配系数”、“项目目标利润”等参数,在项目启动前由公司薪酬考核委员会 根据项目实际情况确定。 (3)优点 净利润分享法以超额净利润作为奖金的计提基数。合理体现了“总部”和“地区公司”之间的 风险平衡关系,地区公司经理层主要承担管理风险。 (4)缺点 净利润分享法能够发挥积极作用的前提在于项目启动前就需要合理确定“项目奖金分配系数”、 “项目目标利润”等参数,这项工作有相当困难的,如果这两个参数选取不合理,会产生一定的负 面影响。 3. 我们的建议 根据前面的分析,结合我国地产行业特点和中海的实际情况,我们建议中海选择“方案二”, 其依据如下: (1)我国地产行业特点 我国地产行业处于高速发展阶段,行业成熟度较低,政策风险和市场风险高,由此对项目的影 响较大,方案二可以满足我国地产行业这一特点。 (2)中海实际情况 地区公司作为中海地产的项目执行者,主要的职能是项目管理中心而不是项目决策中心,不能 有效回避政策风险和市场风险,方案二可以满足这一现状。 支付时间 项目奖金作为奖金的补充方式,总体数量不大,不需要考虑股权支付的方式。但是要根据项目 特点选取合理的支付时间。 根据奖金支付是否延期分为“即时支付”和“延期支付”两种方式,“即时支付”意味着总部 承担所有的项目后风险,“延期支付”则意味着项目责任者也分担部分项目后风险。 对于分期项目,根据结算次数分为“分期支付”和“一次性支付”两种方式,“分期支付”可 以体现激励的即时效应,“一次性支付”可以体现激励的集中效应。 根据上述,项目奖金的支付时间可以有 4 种方案,如图 1 所示。 一 次 性 分 期 方案三 方案三 方案四 方案四 方案一 方案一 方案二 方案二 即时支付 延期支付 图 1:项目奖金的支付时间 1. 方案一:即时分期支付 “即时分期支付”是指每期项目结束后就支付当期的奖金。这种方案的优点是体现了激励的即 时性,缺点是总部承担了较高的项目后风险,奖金分散可能弱化激励效果。 2. 方案二:延期分期支付 “延期分期支付”是指每期项目结束后并不支付当期的奖金,而是在一个约定的时间内支付。 这一方案的优点在于既体现了激励的即时性,项目后风险又在公司总部和项目责任者之间获得了较 好的平衡。缺点是奖金分散可能弱化激励效果。 3. 方案三:即时一次性支付 “即时一次性支付”是指项目全部结束当期支付全部的奖金。这一方案的优点在于既体现了激 励的集中性,缺点是,承担了较高的项目后风险。 4. 方案四:延期一次性支付 “延期一次性支付”是项目全部结束当期核算全部的奖金,但是并不即刻支付,而是在一个约 定的时间内支付。这一方案的优点在于体现了激励的集中性,项目后风险又在公司总部和项目责任 者之间获得了较好的平衡。缺点是激励的及时性没有得到体现。 5. 我们的建议 (1)选取方案 实际上在选取何种支付方案时,应该根据项目的特点进行选择。比如对于不分期的项目就只能 选择“方案三”和“方案四”。对于分期项目,就可以选择以上四种方案中的一种,根据中海的现 状特点,我们建议中海应该较多选择“方案二”,即通过分期支付来强调激励的及时性,通过延期 支付来合理分担项目后风险。 具体的支付时间如表 1-1 所示: 表 1-1:项目奖金支付时间 时间 项目工期结束当期 项目工期结束第二年 支付比例 70% 30% 注:“项目工期结束当期”是指某一期项目完成或超过目标销售率并且业主入伙后一个月之内。 (2)项目后风险的评估 项目后风险是指项目结束当期无法客观界定的潜在风险,主要体现在项目施工质量上。项目后 风险评估的信息一方面来源于公司统一组织业主满意度调查结果,一方面来源于业主日常投诉。对 于被评估出较高后风险的项目,公司可以根据规定取消或者减少延迟支付的奖金。 年度奖金 核算方案 根据中海地产的现状和未来发展趋势,我们设计了以下几套年度奖金的核算方案,以供中海的 管理层选用。 1. 方案一:整体核算法 “整体核算法”的假设前提是所有的地区公司都在为中海地产作出贡献,只不过有些地区公司 (处于成熟和拓展阶段)的贡献已经体现在财务数据(利润)中,有些地区公司(处于进入或拓展 阶段)的贡献体现在未来的经营成果中,所以从长期来讲,地区公司之间可以通过“此消彼长”来 实现平衡。 (1)核算办法 某地区公司 年度奖金总额 = 股份公司 年度奖金总额 × 某地区公司 年度奖金分配系数 股份公司 年度奖金总额 = 股份公司 年度超额净利润 × 股份公司 年度奖金分配系数 股份公司 股份公司 年度超额净利润 = 年度目标利润总额 - 某地区公司 某地区公司 年度奖金分配系数 = 经理层岗位系数 / ( 某地区公司 × 年度考核系数 股份公司 年度实际利润总额 股份公司总部 各地区公司 高管岗位系数 +∑ 经理层岗位系数 ) (2)说明 核算办法中,其中“股份公司年度奖金分配系数”由公司薪酬考核委员会在年初确定年度经营 计划时,根据行业发展环境和企业实际经营现状讨论决定。 (3)优点 采用“整体核算法”最明显的优点在于可以最大程度来实现不同地区公司之间保持相对均衡的 状态,处于进入阶段的地区公司不会因为没有财务上的贡献而无法参与享受奖金,处于成熟阶段的 地区公司也不会出现独享成果的场面。 把大家的贡献都“捆绑”在一起来进行核算,可以从激励制度上保证所有地区公司工作目标的 一致性,从而为中海实现战略目标奠定良好的基础。 此外,采用“整体核算法”可以在某种程度上降低地区公司对经营目标的敏感性,从而避免地 区公司因为个人利益而在确定经营目标时出现的“寸土必争”的紧张局面,可以缓解总部和地区公 司之间的紧张关系。 (4)缺点 采用“整体核算法”模糊了各地区公司经营成果的差异,在某个时期内对于某些业绩较好的地 区公司来说有不公平的感觉,可能会挫伤这些地区公司经理层的积极性。 2. 方案二:单独核算法 “单独核算法”的假设前提是对于可以用财务指标量化的地区公司(处于开拓和成熟阶段)应 该“独享”其经营成果,才能更好地激励经理层持续努力获得更出色的业绩。而不能用财务指标量 化的地区公司(处于进入和开拓阶段),则应该采用其他方式来分享其他地区公司的经营成果。 “单独核算法”另外一个前提是财务数据是可以准确量化经营成果的,地区公司经理层努力工 作是获得经营成果的主要因素。 (1)核算办法 成熟和拓展阶段公司 某地区公司 年度奖金总额 = 某地区公司 年度超额净利润 × 某地区公司 年度奖金分配系数 × 某地区公司 年度考核系数 进入阶段公司 某地区公司 某地区公司 年度超额净利润 年度奖金总额 某地区公司 成熟和拓展地区公司 = - × = ∑ 年度实际净利润 年度奖金总额 某地区公司 年度奖金分配系数 = 某地区公司 经理层岗位系数 某地区公司 某地区公司 年度目标净利润 年度奖金分配系数 / ∑ × 某地区公司 年度考核系数 各地区公司 经理层岗位系数 (2)说明 核算办法中,对于处于成熟和开拓阶段公司的“某地区公司年度奖金分配系数”,由公司薪酬 考核委员会在年初确定年度经营计划时,根据行业发展环境和企业实际经营现状讨论决定。 (3)优点 “单独核算法”最大的优点可以充分体现各地区公司的经营成果,从而最大可能地激励地区公 司的经理层。 (4)缺点 “单独核算法”在意味着“高收益”的同时也意味着“高风险”,即对于某地区公司的经理层 来讲要完全承担地区公司所有的经营风险。 “单独核算法”对总部制定各地区公司的经营目标的客观性和精确性也是一种挑战,不符合客 观情况或者不够精确的经营目标对于任何一个地区公司都是不公平的,也有可能会引起地区公司经 理层消极的反应。 运用“单独核算法”时,“处于进入阶段地区公司的奖金”不在“成熟和开拓地区公司奖金总 额”之中,这意味着总部需要“额外”支付一笔奖金,这也意味着薪酬考核委员会在年初设定“各 地区公司年度奖金分配系数”时要考虑这一因素,以免最后的绩效奖金总额突破公司预先设定的上 限。 3. 方案三:混合核算法 (1)核算办法 成熟和拓展阶段公司 某地区公司 年度奖金总额 = 某地区公司 年度超额净利润 = 某地区公司 年度超额净利润 某地区公司 年度奖金分配系数 × 某地区公司 年度实际净利润 某地区公司 年度考核系数 × 某地区公司 年度目标净利润 - 进入阶段公司 某地区公司 年度奖金总额 股份公司 年度超额净利润 = 股份公司 年度超额净利润 = 股份公司 年度实际净利润 × 某地区公司 年度奖金分配系数 - × 某地区公司 年度考核系数 股份公司 年度目标净利润 (2)说明 核算办法中,对于处于成熟和开拓阶段公司的“某地区公司年度奖金分配系数”,由公司薪酬 考核委员会在年初确定年度经营计划时,根据行业发展环境和企业实际经营现状讨论决定。 (3)优点 综合“综合核算法”和“单独核算法”两类方法的优点,既保证了股份公司整体目标一致性, 又实现各地区公司激励最大化。 (4)缺点 综合两种办法,核算过程较为复杂。对于处于发展阶段的公司,要根据公司发展情况及时调整 核算办法。 4. 我们的建议 我们建议中海在现阶段选用“方案三”,其依据如下: (1)中海的文化特点 中海文化一个明显特征是强调“团队精神”,“方案三”符合中海这一文化特征。 (2)中海地产的现状 中海地产作为我国地产行业的生力军,正题上正处于业务拓展阶段,全国范围内不同地区公司 由于进入时间不同、市场环境不同、占有资源状况不同等原因而存在巨大的的差异,“方案三”可以 弱化这一事实上存在的差异。 从管理平台角度考虑,中海地产尚处于重组后初期阶段,一个统一的管理平台还处于不断调整 和不断完善阶段,某些制度的缺陷或调整(例如年度经营预算制度)可能会凸现各地区公司之间的 不平衡,从而成为潜在的消极因素。 (3)中海地产的未来 中海地产未来的战略目标是要做“国内地产行业的领先者”。这样一个远大而宏伟的目标不是 任何一个地区公司可以实现的,也不是在短期内可以实现的,需要有计划、有方向地集结和充分发 挥中海地产所有资源(财务资源、人力资源、品牌资源等),经过较长时间持续的努力才能实现。 “方案三”可以满足中海地产实现战略目标的需要。 支付时间和方式 在奖金核算清楚之后,“何时获得奖金”和“以何种方式获得奖金”便成为被激励者最关心的 问题。 “支付时间”可以分为“即时支付”和“延期支付”两种,“支付方式”可以分为“现金”和 “股权”两种,根据这两个维度的组合,可以得出以下九种“支付时间和方式”方案(如图 2 所 示),供中海的管理层选用。 股 权 现 金 方案四 方案三 方案五 方案六 方案四 方案七 方案九 方案八 方案一 方案一 方案二 方案三 方案二 即时支付 延期支付 图 2:年度奖金的支付时间和支付方式 1. 方案一:完全即时现金支付 方案一是指所有的奖金在业绩实现当年就全部以现金的方式进行支付。该方案的最大优点在于 可以最大程度满足被激励实实在在的感觉,缺点在于不能实现长期持续的激励,总部承担了较多的 潜在风险(例如获取奖金后离职、虚报利润、资产加速折旧、发展后进不足等)。 2. 方案二:“即时+延期”现金支付 方案二是指部分奖金在业绩实现当年以现金支付,剩下的部分在约定的年限内以现金方式支付。 该方案的优点在于某种程度上降低了总部的潜在风险,但是全部以现金支付还是不能实现长期激励 效果。 3. 方案三:完全延期现金支付 方案三是指所有的奖金全部在约定的年限内以现金方式支付。该方案的优点在于较大程度降低 了总部的潜在风险。缺点是全部以现金支付还是不能实现长期激励效果,另一缺点是不能体现激励 的及时性,从而可能会削弱激励的效果。 4. 方案四:完全即时股权支付 方案四是指所有的奖金在业绩实现当年就全部以股权的方式进行支付。该方案的优点在于可以 某种程度上实现长期激励,缺点是总部承担了较高的潜在风险,此外股权支付会降低大股东的股权 集中度。 5. 方案五:“即时+延期”股权支付 方案五是指部分奖金在业绩实现当年就以股权的方式进行支付,剩下的部分在约定的年限内以 股权方式进行支付。该方案的优点在于可以在较大程度实现长期激励,缺点是总部承担了一定的潜 在风险,此外股权支付会降低大股东的股权集中度。 6. 方案六:完全延期股权支付 方案六是指所有的奖金全部在约定的年限内以股权方式进行支付。该方案的优点在于可以在最 大程度实现长期激励,而且总部承担的潜在风险可以降到最低;该方案的缺点在于被激励对象会因 为承诺兑现过于渺茫而失去激励的效果。 7. 方案七:即时“现金+股权”支付 方案七是指所有的奖金在业绩实现当年全部支付,一部分以现金方式支付,另一部分以股权方 式支付。这一方案的优点在于“长期激励”和“短期激励”之间取得了平衡,其缺点是“地区公司 承担风险”和“总部承担风险”失去平衡,公司承担了较大的风险。 8. 方案八:延期“现金+股权”支付 方案八是指所有的奖金在约定的时间内支付,一部分以现金方式支付,另一部分以股权方式支 付。这一方案的优点在于“长期激励”和“短期激励”之间取得了平衡,其缺点是“地区公司承担 风险”和“总部承担风险”失去平衡,个人承担了较大的风险而削弱了激励效果。 9. 方案九:“即时+延期”“现金+股权”混合支付 方案九是指部分奖金在业绩实现当年支付,其中一部分以现金方式支付,另一部分以股权支付; 剩下的部分奖金在约定的时间内支付,一部分以现金方式支付,另一部分以股权方式支付。这一方 案的优点在于“长期激励”和“短期激励”之间取得了平衡,在“地区公司承担风险”和“总部承 担风险”也取得平衡,其缺点在于过于中庸,而且操作起来较为复杂。 10. 我们的建议 根据我们对中海现状的了解,结合中海未来的发展趋势,我们建议中海采取以下奖金支付方案。 (1)支付方案 在我们的推荐方案中,首先不采用包含股权激励方式的方案,其次根据公司所处在的不同发展 阶段采用不同的支付方案,如表 1-2 所示。 表 1-2:中海地产各地区公司奖金支付方案 公司类型 进入阶段公司 开拓阶段公司 成熟阶段公司 具体 当年 40% 60% 60% 支付 第2年 30% 20% 20% 比例 第3年 30% 20% 20% (2)取消延期支付奖金 当奖金的受惠对象出现以下相关情况时,公司可以单方面取消这些员工的延期支付奖金: 严重违反公司制度被公司除名者 合同期内且未经公司许可擅自离职者 被证实有私自占用公司资产或有贪污、受贿等行为者 被证实参与制定虚假财务数据者 被证实牺牲公司长期利益换取短期利益者 (3)保留延期奖金奖金 当奖金的受惠对象出现以下相关情况时,公司应该让这些员工保留获得延期支付奖金的权利: 按公司规定正常离休者 根据公司需要调离到其他公司任职者 (4)提前兑现延迟支付奖金 当奖金的受惠对象出现以下相关情况时,公司应该提前办理和支付这些员工的延期支付奖金: 按劳动合同规定正常离职者 由于不可抗力而无法在公司继续任职者 奖金分配系数的确定 奖金分配系数是奖金方案中的要素之一,涉及到很多因素。 确定奖金分配系数的原则 对于中海来讲,既要考虑到总部和地区公司之间的平衡,又要考虑到地区公司之间的平衡,还 要考虑到项目之间的平衡。 1. 要素平衡的原则 要素平衡原则是指参与奖金分配的各要素之间要与要素对附加价值的贡献保持平衡,而不能有 明显的偏颇。 根据我国地产行业的特点,参与奖金分配的要素包括: (1)资本 资本是现代经济活动的首要要素,任何商业活动都不能脱离资本之外而运行。房地产行业是一 个资金密集型的行业,要想在日益激烈的房地产市场竞争中长久地生存和发展,必须具有强大的资 金实力。土地对于地产行业有特殊的地位,任何项目和产品都是依附于特定的土地之上。结合我国的 实际现状,土地作为不可再生资源在地产行业的经营要素中,地位越来越被重视。对于地产公司来 讲,土地可以归集到资本要素中。 (2)品牌 我国房地产行业已经进入了品牌经营时代。拥有一个知名品牌,是企业获取可持续发展的一个 非常重要的因素。房地产业走向以品牌为主要竞争手段的多元化、纵深化竞争阶段,这既是产业竞争 的结果,也是市场走向成熟的必然要求。品牌化经营将会提高房地产企业地域扩张的效率,降低开 拓新兴市场的营销成本。 (3)技术 技术是现代经济活动的重要要素,所有的产品和服务都是以一定的技术为基础。经过十多年的 高速发展,我国房地产行业的产品已经从“供不应求”进入“供大于求”时代,追求产品高质量和 个性化的需求特征趋势越来越明显,技术(包括设计技术、材料技术、工程技术等)要素在地产行业 的作用也越来越重要。 (4)管理 管理作为一项经营要素在房地产行业里也越来越受到重视。成功的房地产企业实际上可以归结 为其利用科学的管理手段整合各种资源(资本、土地、品牌、技术)的结果。 2. 利益主体平衡的原则 中海地产作为一个立志成为我国房地产行业领先者的现代地产企业,在管理上存在以下明显的 特点: 所有权和经营权分离 跨地域经营 投资控股型 在这样一种管理模式下,股东、总部、地区公司对于某一特定要素的贡献率是不一样的,在确定 分配系数时,要予以客观评价,以获得合理的平衡。 (1)股东 在现代股份制企业制度下,股东和经营者分离,股东是公司的资本中心。 (2)总部经营者 根据中海地产的规划,总部将成为投资决策中心、管理调控中心、资源配置中心、信息整合中心、 产业推广、品牌与文化输出中心,是整个公司的决策中心,扮演着“神经中枢”的角色。 (3)地区公司经营者 根据中海地产的规划,各地区公司将成为经营中心和利润创造中心、区域发展中心,是总部和 项目的纽带,扮演着“神经元”的角色。 确定奖金分配系数的方法 1. 奖金分配系数的决策者 根据中海地产的现状,我们建议由薪酬考核委员会来制定奖金分配系数,以保证分配系数的合 理性和公正性。 2. 确定项目奖金分配系数 薪酬委员会在确定和修改奖金分配系数时,按照以下步骤进行: (1)第一步:确定要素分配权重 薪酬考核委员会根据每个项目中的资本、品牌、技术、管理四个要素的重要程度进行权重分配。如 表 1-3 所示。 表 1-3:要素权重分配表 分配要素 资本 (A) 权重 A 品牌(C) 技术(D) 管理(E) B C D 合计 A+B+C+D =100% 要素分配权重一般取决于行业特征,在某一时期内是稳定的。根据我们对房地产行业现状的分 析,我们建议各要素权重如下: 表 1-4:要素权重分配建议值 分配要素 资本 品牌(C) 技术(D) 管理(E) 合计 (A) 权重 A=40% B=20% C=20% D=20% A+B+C+D =100% (2)第二步:确定各利益主体对各要素贡献率 薪酬考核委员会根据每个项目中各利益主体对资本、品牌、技术、管理四个要素的贡献率进行权 重分配。如表 1-5 所示 表 1-5:要素贡献率分配表 要素贡献率 资本(A) 品牌(B) 技术(C) 管理(D) 股东(GD) Aa Ba Ca Da 总部 (ZB) Ab Bb Cb Db 地区公司 (DQ) Ac Bc Cc Dc 合计 Aa+Ab+Ac Ba+Bb+Bc Ca+Cb+Cc Da+Db+Dc =100% =100% =100% =100% (3)第三步:计算各要素的分配系数 根据上面的赋值,计算得出个要素的分配系数: 某利益主体某要素 = 分配系数 某要素 权重 × 某利益主体 在某要素的贡献率 表 1-6:要素分配系数表 要素分配系数 资本(A) 品牌(B) 技术(C) 管理(D) 股东(GD) GDA=Aa×A GDB=Ba×B GDC=Ca×C GDD=Da×D 总部 (ZB) ZBA=Ab×A ZBB=Bb×B ZBC=Cb×C ZBD=Db×D 地区公司 (DQ) DQA=Ac×A DQB=Bc×B DQC=Cc×C DQD=Dc×D (4)第四步:要素分配系数归集 把同属于某利益主体的分配系数进行归集,得到各利益主体的分配系数,如表 1-7 所示。 表 1-7:要素分配系数归集表 利益主体 归集后的要素分配系数(fp) 股东(GD) GDfp=GDA+GDB+GDC+GDD 总部经 (ZB) ZBfp=ZBA+ZBB+ZBC+ZBD 地区公司 (DQ) DQfp=DGA+DQB+DQC+DQD (5)第五步:确定某一项目的年度奖金和项目奖金分配系数 对于总部来讲,只有年度分配系数。对于地区公司来讲,为实现年度奖金的主体地位,把分配 系数的 70%归为年度奖金分配系数,30%归为项目奖金系数,如表 1-8 所示。 表 1-8:奖金分配系数表 奖金分配主体 年度奖金分配系数(ND) 总部经营者(ZB) ZBNDfp=ZBfp 地区公司经营者(DQ) DQNDfp=DQfp×70% 项目奖金分配系数(XM) 0 DQXMfp=DQfp×30% 3. 确定成熟和开拓阶段地区公司年度奖金分配系数 对于有多个项目的成熟地区公司,其年度奖金分配系数按照下面的方法进行确定。 (1)确定各项目目标净利润 假设某地区公司某年有三个项目,由薪酬考核委员会确定对各个项目的目标净利润,如表 1-9 所示。 表 1-9:目标净利润预测表 项目 项目 1 项目 2 项目 3 合计 目标净利润 OP1 OP2 OP3 OP=OP1+OP2+OP3 (2)根据上述方法确定所有项目的年度奖金和项目奖金分配系数 表 1-10:所有项目的年度奖金和项目奖金分配系数表 项目 项目 1 项目 2 项目 3 年度奖金分配系数 DQNDfp1 DQNDfp2 DQNDfp3 项目奖金分配系数 DQXMfp1 DQXMfp2 DQXMfp3 (3)确定地区公司年度奖金分配系数 表 1-11:某地区公司年度奖金分配系数表 公司名称 XXXX 公司 年度奖金分配系数 DQNDfp=(DQNDfp1×OP1+DQNDfp2×OP2+DQNDfp3×OP3)/ OP 4. 确定总部年度奖金分配系数 (1)预测各项目目标净利润 假设某地区公司某年有 9 个项目,由薪酬考核委员会确定对各个项目的目标净利润,如表 1- 12 所示。 表 1-12:目标净利润预测表 项目 项目 1 项目 2 项目 3 项目 4 项目 5 项目 6 项目 7 项目 8 项目 9 目标净利润 OP1 OP2 OP3 OP4 OP5 OP6 OP7 OP8 OP9 目标净利润 OP=OP1+OP2+OP3+OP4+OP5+OP6+OP7+OP8+OP9 (合计) (2)根据上述方法确定所有项目的总部分配系数 表 1-13:分配系数表 项目 项目 1 项目 2 项目 3 项目 4 项目 5 项目 6 项目 7 项目 8 项目 9 总部分配系数 ZBfp1 ZBfp2 ZBfp ZBfp ZBfp ZBfp ZBfp ZBfp ZBfp 3 4 5 6 7 8 9 (3)确定总部年度奖金分配系数 表 1-14:某地区公司年度奖金分配系数表 公司名称 总部 年度奖金分配 ZBNDfp=(ZBfp1×OP1+ZBfp2×OP2+ZBfp3×OP3+ ZBfp4×OP4+ 系数 ZBfp5×OP5+ZBfp6×OP6+ZBfp7×OP7+ZBfp8×OP8+ZBfp9×OP9)/ OP 5. 确定进入阶段地区公司年度奖金分配系数 (1)确定总部高管人员岗位系数 表 1-15:目标净利润预测表 项目 岗位 1 岗位 2 岗位 3 岗位 4 岗位 5 岗位 6 岗位 7 岗位 8 项目 9 岗位系数 GWxs1 GWxs2 GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs 9 3 4 5 6 7 8 岗位系数合计 ZBGWxs=GWxs1+GWxs2+GWxs3+GWxs4+GWxs5+GWxs6+GWxs7+GWxs8+GWxs9 (2)确定非成熟地区公司经理层岗位系数 表 1-17:岗位系数表 项目 岗位 1 岗位 2 岗位 3 岗位 4 岗位 5 岗位 6 岗位 7 岗位 8 项目 9 岗位系数 GWxs1 GWxs2 GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs 9 3 4 5 6 7 8 岗位系数合计 DQGWxs=GWxs1+GWxs2+GWxs3+GWxs4+GWxs5+GWxs6+GWxs7+GWxs8+GWxs9 表 1-18:年度奖金分配系数表 公司名称 XXXX 公司 年度奖金分配系数 DQNDfp= ZBNDfp×DQGWxs/(ZBGWxs+ DQGWxs) 总部薪酬激励机制 薪酬现状分析 薪资水平不具有竞争力 目前中海的薪资水平与外部市场水平相比较存在“有等级的差异”,所谓“有等级的差异”是 指普通员工及中低层管理者的薪资水平较有竞争力,基本同外部价格持平;中高层管理者的整体薪 资水平不具有市场竞争力,总体水平较低。 薪资呈现部分“平均主义”及标准不明确 薪资激励作用的体现,在于依据贡献程度有差别的发放。中海目前的薪资水平区别,基本上没 有明确的标准级层差额。长期保持现状将会影响员工的工作积极性,以致于进一步影响工作效率及 质量。 薪资与绩效相关度低 目前的中海绩效考核结果并没有直接应用于薪资水平调整,一方面考核没有达到激励作用,另 一方面薪资没有体现企业贡献度,缺乏风险因素。 缺乏有结构及合理的职位序列体系 岗位价值未被客观测量,工资序列不合理。容易导致的问题:非行政体系员工职业发展途径受 限制,进一步影响工作热情及质量。 改善思路 薪酬激励方案的整体思路是保证一个前提、两个公平、三项匹配:满足公司财务支付能力的要求, 注重内外部的公平,奖金总额与公司业绩相匹配、个人基本薪酬与岗位相对价值相匹配、个人奖金与 绩效相匹配;并结合企业自身实际情况订立的薪酬管理规定,使员工获得正当劳动报酬的保证,兼 顾维持企业效率和持续发展,体现企业效益与员工利益相结合的原则。 (一) 改善薪酬管理体系的原则 1. 区别对待的原则 注意对中海骨干员工与一般员工的区别对待,既要考虑到骨干员工的公司的重要程度,同时保 护一般员工的积极性。 2. 注重效益、兼顾公平的原则 要保证薪资标准的差额幅度,在兼顾公平的前提下体现职位价值。 3. 树立风险意识的原则 适当的风险意识有益于提高员工的工作重视度,强化激励效果。内部风险意识的加强更可以提 高中海抵御外部市场风险的能力。 4. 分析与实际相结合的原则 注重科学的方法、深入的分析与中海实际情况相结合,确保方案短期可用、长期提升。 (二) 完善薪酬体系的措施 5. 区别对待、适当提高薪酬水平 具有竞争力的薪资水平不但可以激励内部员工不断为企业创造价值,也可以吸引外部优秀人才。 对于中高层管理者薪酬水平应和市场价格相一致,达到满意或基本满意的水平。 6. 薪酬差距合理化 依据中海各个职位的特点及未来的发展趋向建立明确的薪资差别标准体系,一方面注重效益同 时兼顾公平。通过制度打破部分的“平均主义”,使薪资标准的差额同职位贡献的差别、员工付出的 区别得到体现。 7. 确立合理的风险工资结构体系 通过考核体系同薪资度的结合,达到激励、约束的作用。明确风险收入的范畴,对员工的工作产 生预计性的引导作用,为企业创造更丰厚的附加价值。 8. 评估岗位价值、建立职位序列体系 深入分析岗位价值、建立通用与专业并行的职位序列体系,保持员工职业发展途径的通畅。 薪酬构成 固定工资 固定工资主要是指员工工资中无风险的部分,由两部分组成:基本工资、年功工资。 1. 基本工资 基本工资,公司综合评估员工的职务、能力、技术、经验以及学历等的因素,以决定其基本工资 标准,是一般职员工资构成的主体部分。基本工资是整体工资体系中无风险的部分,也是员工基本 劳动付出的回报。 2. 年功工资 年功工资:根据职员在中海地产任职年数而逐年增加的工资,是一般职员薪酬构成的附加部分, 其作用是通过奖励那些为中海地产作出长期贡献的职员,以保持人才队伍的稳定。根据中海的员工 来源的特殊性,员工进入中海系统日开始起计。中海系统定义:中海集团所属公司及企业。 可变工资 可变工资是中海员工所承担的有一定风险的收入,主要包括:绩效工资、年度奖金。 1. 绩效工资 绩效工资是为引导员工工作行为、激励员工不断进取、挑战自我而设立的风险收入。根据考核结 果针对不同员工按季度、半年度、年度发放的工资。 2. 年度奖金 年度奖金,是对公司发展及效益增长做出重要贡献的部分员工发放的工资。年度奖金不同于其 他工资部分,主要由公司重要管理人员参与分配。 表 2-1:中海职员薪酬构成 职位类别 固定工资 可变工资 基本工资 年功工资 绩效工资 年度奖金 公司领导(总经理、副总、助总) √ √ √ √ 部门领导(总经理) √ √ √ √ 部门领导(副总、助总) √ √ √ 专业人员 √ √ √ 部门主管 √ √ √ 一般职员 √ √ √ 附注:年度奖金参与分配具体人员情况在年度奖金标准部分详细说明 制订薪酬标准 确定薪酬标准的原则 1. 外部公平原则 外部公平原则是指同一职位的薪酬标准与相同行业或者区域的其他企业相比要体现企业的薪酬 政策。中海地产薪酬管理的外部公平原则是保证企业的薪酬标准对外部人才产生应有的吸引力。 2. 内部公平原则 内部公平是指实现企业内部不同的职员的薪酬标准与其职位价值和技能价值相匹配,实施内部 公平原则是通过实现内部薪酬相对公平来提高职员的满意度。 3. 收入风险系数与岗位责任匹配的原则 收入风险系数=绩效工资/基准工资 基准工资的比例构成(风险系数)同员工级别相关,依照行政级别越高承担风险及责任程度相 应越高的原则,结合调查问卷中所显示中海员工风险承受水平(20%-50%)分成 4 类。且风险收入系 数与级别成正比 表 2-2 基准工资构成比例 职级 收入风险系数 1-收入风险系数 总部领导 50% 50% 总部部门领导 40% 60% 业务主管 30% 70% 员工 20% 80% 基准工资标准确定 基准工资是员工岗位价值的体现,基准工资由基本工资和绩效工资构成。 1. 确定岗位价值 (1)岗位价值评估的方法:计点职务分析法 计点职务评价目的:通过对中海职务的量化分析,确定公司员工对公司的相对贡献,为人力资 源管理提供量化依据。 计点职务评价方法的评分结构:依据三种评价因素:知识技能、解决问题能力及职务所承担的 责任,将职务进行量化分解 最后根据各职务的特点赋予不同的权重计算出加权总分,即为该职务对公司的贡献分值。 (2)计点职务评价方法的主要内容 知识技能:知识技能是指使工作绩效达到可接受水平所必需的专门业务知识及相应的实际运作 技能总和,这些知识和技能可以是技术性的、专业性的或行政管理性的。包括以下三个衡量因素: 管理技巧:为达到要求绩效水平而具备的计划、执行、控制及评价的能力与技巧。 沟通交往能力:该职务所需要的激励沟通,协调、培养、关系处理等方面人际交往技巧及沟通能 力。 对该职务要求从事的职业领域的理论、实际方法与专门知识的了解,从仅要求职业学校教育到 精通某一专业共分为 8 级,这些专业知识包括技术性的、专业性的或行政管理性的。 解决问题的能力:任何职务在工作中总要在一定程度上涉及解决问题的过程。典型的过程包括 考察和发现问题,分清问题的主次轻重,诊断问题产生的原因,针对性的拟定出若干备选对策,在 权衡与评价这些对策各自利弊的基础上作出决策,然后付诸实施等环节。包括以下两个衡量因素: 思维环境:职务所处环境对担任职务人员的思维所设的限制 思维难度:职务需要担任者进行创造性思维的程度大小,从几乎无需动多少脑筋只需按老规矩 做的第一级,到完全无先例可供借鉴的第五级。 职务所承担的责任是指担任职务人员的行动对工作最终结果可能造成的影响。包括以下三个衡 量因素: 职务责任:可能造成的经济后果,分为四级,即微小的、少量的、中级的和大量的。 职务对结果的作用,分为四级 第一级:后勤性作用,只提供一点信息或偶然性服务。 第二级:咨询性作用,提出意见或建议,补充、解释与说明或有一定贡献。 第三级:分摊性作用,与其它职务共同负责工作结果,与本企业内部其它部门的或企业外部的 别人合作。 第四级:主要作用,本职务承担主要责任,独立承担或虽有其它职务参与,但其它职务是次要 的。 行动的自主程度:职务在多大程度上受到指导与控制,分为九级。 (3)计点职务评价方法适用范围 计点职务评价法要求:只根据被评职务本身的性质与工作内容,以其职务描述为基础,不考虑 担任该职务特定人物的特点与情况,也不需考虑外界人才市场的价格与条件;仅考虑该职务相对于 本公司的贡献,不必考虑其它公司或其它行业该职务的情况。 计点职务评价法主要基于内部公平的原则,对中海各岗位贡献程度做出积分评价、形成职位序 列,进一步结合外部薪资水平确立基准工资标准。 2. 确定部门重要程度、建立职位序列 通过内部访谈及问卷调查确定部门重要度系数。结合计点职务分析法建立职位序列。 表 2-3:业务部门重要度调查结果 重要度排序 1 2 3 4 5 6 7 部门 投资 设计 经营 地盘 合约 工程 客户服务 积分 284 231 182 159 154 146 104 表 2-4 管理部门重要度调查结果 重要度排序 1 2 3 4 部门 人力资源 财务资金 行政公关 信息 积分 161 138 87 64 3. 根据职位调查结果和部门重要度系数确定职位序列表 根据职位调查结果和部门重要度系数确定职位序列表(见文件《职位序列表》),同时可以确定 各职位的薪酬等级如表 2-5 所示。 表 2-5 职位薪酬等级表 部门 公司领导 职位 薪金等级 部门 职位 信息中心 总经理 薪金等级 总经理 39 常务副总经理 37 信息主管 18 总建筑师 36 系统分析员 13 人事行政副总经理 35 网络管理员 11 26 企管委 财务总监 35 软件工程师 10 助理总经理(营销管理) 31 总经理 28 助理总经理(深圳业务) 30 助理总经理 22 主任 30 投资副主任 29 投资经理 16 设计副主任 28 投资分析员 9 营销副主任 27 总经理 27 项目设计师 19 主任设计师 22 营销策划师 18 主任工程师 21 高级投资经理 18 项目设计师 19 副主任设计师 18 副主任设计师 18 投资经理 16 园林设计师 12 文员 5 室内设计师 12 总经理 30 设计安装工程师 12 副总经理(招聘人事) 27 结构工程师 12 副总经理(人事考核) 27 文员 9 培训中心主任 27 总经理 26 培训中心副主任 24 副总经理 23 人力资源部 人事主管 18 投资发展部 高级投资经理 设计研究部 经 营 销 售 部 --- 策 划总监 20 培训办公室主任 16 薪资专员 13 营销经理 12 人事外勤专员 12 报建主管 12 培训专员 12 销售主管 11 文员 5 营销副经理 6 财务资金部 总经理 29 经营销售部 项目营销经理 18 合约管理部 总经理 17 25 副总经理(资金管理) 26 副总经理 22 副总经理(财务管理) 26 助理总经理 19 行政公关部 助理总经理 23 土建造价工程师 13 资金管理 18 分判工程师 13 综合调研 17 材料造价工程师 13 投资评估 17 安装造价工程师 13 会计主管 17 文员 5 会计报表 17 总经理 25 法律秘书 17 助理总经理 19 财务主管 17 给排水工程师 12 税务管理 16 电气工程师 12 财务信息化管理 16 报建工程师 12 销售管理 15 档案工程师 11 成本会计 15 经理 25 固定资产管理 14 土建副经理 22 费用管理 14 安装副经理 22 统计管理 12 水电工程师 12 银行出纳 10 材料工程师 12 会计档案 10 园艺工程师 11 现金出纳 9 内业工程师 11 会计文员 5 粮单工程师 10 总经理 28 结构工程师 10 副总经理(行政) 26 投资报建主管 10 副总经理(公关) 25 副总经理 21 公关秘书 14 助理总经理 18 总务秘书 10 投诉主管 9 档案管理员 10 维修主管 8 文员 5 社区文化主管 8 前台 3 工程管理部 地盘 客户服务部 4. 确定基准工资标准 影响基准工资标准的两个主要因素:外部市场薪酬标准和内部员工满意度。外部市场薪酬标准 在一定时间内是相对稳定的,围绕外部标准存在员工较满意到非常满意的薪酬标准区间,我们建议 以从薪酬调控和人工成本出发,以员工较满意的水平确定基准工资标准。 5. 基准工资的调整 基准工资确定后并不是一成不变,企业应根据外部经营环境和职员自身的变化,对基本工资标 准进行调整,以保持工资标准有利于吸引人才和保持职员的满意度。调整方式分为单个调整和整体 调整。 (1)单个调整 单个调整,最常见通过职位晋升获得加薪,不能获得晋升的职员,可以在职位薪酬范围内加薪; 当竞争对手或者人才市场薪酬标准发生明显变化时,要对相应的职位基本工资标准进行调整以保持 人才的吸引力;当企业经营环境和发展战略发生变化时,要对职位的相对价值进行重新评估并调整 相应的职位基本工资标准以确保战略目标的实现。 (2)整体调整 整体调整是指当企业的经营业绩及财务支付能力发生明显的变化时,可以通过调整基本工资标 准来实现职员对经营业绩的分享及经营风险的分担;当物价或者社会通货膨胀率等因素发生明显变 化时,也要考虑对基本工资标准的调整。 基本工资 1. 基本工资标准计算 中海员工基本工资是基准工资中无风险的部分,是根据职位相对价值来确定,其隐含的条件是 每个职位的工作责任、工作环境、所需技能、承担风险等要素是有区别的,所以获得的薪酬应该要体 现相应的区别。确定中海员工基本工资的方法是通过职位评估来量化职位的相对价值以实现内部公 平,并参照相应职位的市场水平,确保基本工资标准具有市场竞争力,以体现外部公平和内部公平 的原则。 基本工资=基准工资×(1-风险收入系数) 2. 基本工资的支付 基本工资是所有员工按月发放。 绩效工资标准计算 1. 绩效工资标准 根据员工工作业绩和工作表现发放的工资 (基准)绩效工资=基准工资×风险收入系数 (实际)绩效工资=(基准)绩效工资×绩效考核系数 绩效考核系数:参照员工考核方案详细说明 2. 绩效工资发放 表 2-5: 绩效工资发放 职位 发放时间 基层员工 每季度一次 中层管理人员 每半年一次 高层管理人员 每年度一次 绩效工资的发放时间为当期考核结束后下个月,为体现及时激励的原则,绩效工资的发放 形式为一次性全额发放。 年功工资标准计算 年功工资是根据职员在中海地产任职年数而逐年增加的薪金。依据中海地产管理者的现状和未 来的人力资源规划,中海地产年功工资标准按下面公式计算: 司龄 10 年,年功工资=司龄 X200 元(月) 司龄≥10 年,年功工资=2000 元(月) 1. 承认年功的贡献 年功工资的作用是通过奖励那些为中海地产作出长期贡献的职员,以保持人才队伍的稳定。员 工在中海的服务年限对企业的认同和贡献是应该得到承认的,设立年功工资可以稳定员工队伍,适 当平衡新老员工满意度差别。 2. 年功工资的增长受惠期 年功工资的基本作用是通过增加工资标准来吸引和挽留职员,是企业保持职员队伍稳定性的措 施之一。当职员在企业的工作年限较长并且对企业已经建立起基本的忠诚度后,年功工资的边际效 用就会呈现下降趋势,这时企业应该通过其他激励措施(如股权、期权等)取代年功工资来强化和 保持职员的忠诚度。根据中海的情况,增长受惠期为 10 年。 3. 年功工资的发放 中海地产所有员工为年功工资的发放对象,足额按月发放。 年度奖金标准计算 年度奖金发放的前提是本年度股份公司获得超额利润,即公司盈利超过计划目标利润。 1. 年度奖金的发放对象 年度奖金主要是主要管理者风险责任的相应回报。参与年度奖金分配的员工,应该是为公司获 得超额利润者,包括: (1)股份公司领导(助总以上) (2)总部部门总经理 (3)薪酬考核委员会提名的员工 2. 年度奖金核算 个人奖金=公司年终奖金总额×个人分配系数 个人分配系数=个人岗位系数/所有受惠对象的岗位系数之和 3. 年度奖金支付 年度奖金的支付体现年度收入均衡及个人风险控制的原则。一方面由于房地产行业的特点年度 效益不均衡,另一方面考虑保持骨干管理人员的稳定,年度奖金的发放按照下表进行: 表 2-6 年度奖金支付 年份 当年 第二年 第三年 支付比例 60% 20% 20% 4. 延迟发放年度奖金的减免 以下情况对延迟发放年度奖金减免: (1)严重违反公司制度被公司除名者 (2)合同期内且未经公司许可擅自离职者 (3)被证实有私自占用公司资产或有贪污、受贿等行为者 (4)被证实参与制定虚假财务数据者 (5)被证实牺牲公司长期利益换取短期利益者 (6)被证实与重大产品质量事故相关者 5. 延迟发放年度奖金的保留 以下情况对延迟发放年度奖金保留: (1)按公司规定正常离休者 (2)根据公司需要调离到其他地区公司任职者 6. 延迟奖金的提前兑现 (1)按劳动合同规定正常离职者 (2)由于不可抗力而无法在公司继续任职者
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中海地产-薪酬激励方案
中海地产股份有限公司 薪酬激励方案 2017 年 01 月 目录 目 录 中海地产薪酬激励方案..................................................................................................................1 第一节 地区公司奖金方案...................................................................................................1 一、 方案设计思路...................................................................................................1 方案概述...........................................................................................1 (二) 奖金核算的原则...............................................................................1 (三) 奖金的分类.......................................................................................2 二、 (一) 项目奖金...........................................................................................................3 核算方案...........................................................................................3 (二) 支付时间...........................................................................................4 三、 (一) 年度奖金...........................................................................................................6 核算方案...........................................................................................6 (二) 支付时间和方式...............................................................................9 四、 (一) 奖金分配系数的确定.....................................................................................13 确定奖金分配系数的原则.............................................................13 (二) 确定奖金分配系数的方法.............................................................14 第二节 (一) 总部薪酬激励机制.................................................................................................18 一、 薪酬现状分析.................................................................................................18 薪资水平不具有竞争力.................................................................18 (二) 薪资呈现部分“平均主义”及标准不明确.................................18 (三) 薪资与绩效相关度低.....................................................................18 (四) 缺乏有结构及合理的职位序列体系.............................................18 二、 (一) 改善思路.........................................................................................................18 目录 改善薪酬管理体系的原则.............................................................19 (二) 完善薪酬体系的措施.....................................................................19 三、 (一) 薪酬构成.........................................................................................................20 固定工资.........................................................................................20 (二) 可变工资.........................................................................................20 四、 (一) 制订薪酬标准.................................................................................................21 (一) 确定薪酬标准的原则.....................................................................21 (二) 基准工资标准确定.........................................................................21 (三) 基本工资.........................................................................................25 (四) 绩效工资标准计算.........................................................................26 (五) 年功工资标准计算.........................................................................26 (六) 年度奖金标准计算.........................................................................27 中海地产薪酬激励方案 地区公司奖金方案 方案设计思路 方案概述 奖金是指企业在获得理想或者额外效益后所支付的薪金,用以奖励那些为企业获得额外收益作 出贡献的职员。一方面可以实现员工参与分享企业经营成果,同时激励员工为企业做出更大的贡献。 基于本此咨询项目的实际情况,一方面,我们将受到奖励职员的对象界定为各地区公司的经理 层(即地区公司担任董事职位及以上职员),另一方面,本方案只是核算各地区公司奖金总额,不 涉及奖金的个人分配办法。 奖金核算的原则 1. 奖金和经营业绩高相关的原则 奖金和经营业绩高相关的原则有两层含义:一方面是发放奖金的前提是企业获得理想或者超出 预期的经营业绩,另一方面,奖金的核算是以实际获得的经营业绩为基本依据。 2. 地区公司之间保持相对均衡的原则 根据中海的现状和未来战略目标,中海地产各地区公司将分别处于进入、开拓和成熟等阶段, 地区公司之间的不均衡发展状态将在很长时间内存在。而地区公司经理层作为中海地产的核心人力 资源,应该需要在不同地区之间进行横向调配,这就要求我们在设计本方案时要注意在各地区公司 之间保持相对均衡。 “相对均衡”并不同于“绝对平均主义”,可以根据不同地区公司的实际情况适当拉开差距, 但是这种地区之间的差距是合理的,是有依据的,是能够被大部分地区公司经理层成员所能接受的。 3. 年度之间保持相对稳定的原则 持续经营是企业实现战略目标的基本条件之一,尤其是对于房地产这样高风险的行业,获得平 稳持续的经营业绩是地产行业成功企业的重要特征之一,而这就需要平稳持续的激励制度来保障。 因此,实现年度之间保持相对稳定也是本方案的基本原则之一。 奖金的分类 根据房地产行业的特点,奖金分为年度奖金和项目奖金两类。 1. 年度奖金 年度奖金是指按照财务年度经营成果进行核算的奖金,其经营成果包括地区公司所有项目的经 营成果。 (1)优点 这种方式的优点在于可以满足作出贡献的职员对回报的预期,也符合及时激励的原则,又可以 避免某些处于进入或者拓展阶段地区公司由于没有项目业绩而无法参与享受奖金的问题。 (2)缺点 某些处于进入或者拓展阶段地区公司没有项目业绩的情况下参与享受奖金,一方面意味着公司 需要承担一定的财务风险,另一方面,可能会引起处于成熟阶段公司因为“价值被风险”而产生不 公平的感觉。 2. 项目奖金 年度奖金是指按照单个项目的经营成果进行核算的奖金。 (1)优点 项目奖金等到项目结束后根据实际的经营成果进行核算,一方面可以避免相关的风险,同时可 以按照项目准确界定奖金受惠对象,提高激励效果。 (2)缺点 项目奖金等到项目结束后根据实际的经营成果进行核算,一方面限制了对于没有项目但是也在 为公司作贡献的职员参与享受公司的奖金,同时对于某些周期较长的项目不能及时激励员工。 3. 我们的建议 (1)同时采用两种方式 在对年度奖金和项目奖金进行比较分析的基础上,结合中海地产的现状和未来发展趋势,我们 建议中海同时采用年度奖金和项目奖金两种方式。 (2)突出年度奖金的主体地位 不管是“年度奖金”还是“项目奖金”,分享奖金的来源都最终来自于项目产生的附加价值, 实际上,两者之间是“此消彼长”的关系。根据前面确定的奖金方案原则和两类奖金特点,我们建 议年度奖金作为主体方式,项目奖金作为补充方式。 项目奖金 核算方案 1. 方案一:净利润分享法 (1)核算办法 某项目 奖金总额 = 某项目 净利润 × 某项目 奖金分配系数 × 某项目 考核系数 (2)说明 核算办法中,“项目奖金分配系数”在项目启动前由公司薪酬考核委员会根据项目实际情况确 定。 (3)优点 净利润分享法以净利润作为奖金的计提基数,其优点在于可以尽可能降低总部的财务风险(即 在获得净利润基础上才能分享奖金),核算方式直接,核算过程简单。 (4)缺点 净利润分享法的缺点是地区公司承担了较大的风险(包括市场风险和管理风险),对于某些本 来就不能盈利的项目,无法体现经理层的工作成果。 2. 方案二:超额净利润分享法 (1)核算办法 (2)说明 某项目 奖金总额 = 某项目 超额净利润 = 某项目 超额净利润 某项目 奖金分配系数 × 某项目 实际净利润 - 某项目 目标净利润 × 某项目 考核系数 核 算 办法中,“项目奖金分配系数”、“项目目标利润”等参数,在项目启动前由公司薪酬考核委员会 根据项目实际情况确定。 (3)优点 净利润分享法以超额净利润作为奖金的计提基数。合理体现了“总部”和“地区公司”之间的 风险平衡关系,地区公司经理层主要承担管理风险。 (4)缺点 净利润分享法能够发挥积极作用的前提在于项目启动前就需要合理确定“项目奖金分配系数”、 “项目目标利润”等参数,这项工作有相当困难的,如果这两个参数选取不合理,会产生一定的负 面影响。 3. 我们的建议 根据前面的分析,结合我国地产行业特点和中海的实际情况,我们建议中海选择“方案二”, 其依据如下: (1)我国地产行业特点 我国地产行业处于高速发展阶段,行业成熟度较低,政策风险和市场风险高,由此对项目的影 响较大,方案二可以满足我国地产行业这一特点。 (2)中海实际情况 地区公司作为中海地产的项目执行者,主要的职能是项目管理中心而不是项目决策中心,不能 有效回避政策风险和市场风险,方案二可以满足这一现状。 支付时间 项目奖金作为奖金的补充方式,总体数量不大,不需要考虑股权支付的方式。但是要根据项目 特点选取合理的支付时间。 根据奖金支付是否延期分为“即时支付”和“延期支付”两种方式,“即时支付”意味着总部 承担所有的项目后风险,“延期支付”则意味着项目责任者也分担部分项目后风险。 对于分期项目,根据结算次数分为“分期支付”和“一次性支付”两种方式,“分期支付”可 以体现激励的即时效应,“一次性支付”可以体现激励的集中效应。 根据上述,项目奖金的支付时间可以有 4 种方案,如图 1 所示。 一 次 性 分 期 方案三 方案三 方案四 方案四 方案一 方案一 方案二 方案二 即时支付 延期支付 图 1:项目奖金的支付时间 1. 方案一:即时分期支付 “即时分期支付”是指每期项目结束后就支付当期的奖金。这种方案的优点是体现了激励的即 时性,缺点是总部承担了较高的项目后风险,奖金分散可能弱化激励效果。 2. 方案二:延期分期支付 “延期分期支付”是指每期项目结束后并不支付当期的奖金,而是在一个约定的时间内支付。 这一方案的优点在于既体现了激励的即时性,项目后风险又在公司总部和项目责任者之间获得了较 好的平衡。缺点是奖金分散可能弱化激励效果。 3. 方案三:即时一次性支付 “即时一次性支付”是指项目全部结束当期支付全部的奖金。这一方案的优点在于既体现了激 励的集中性,缺点是,承担了较高的项目后风险。 4. 方案四:延期一次性支付 “延期一次性支付”是项目全部结束当期核算全部的奖金,但是并不即刻支付,而是在一个约 定的时间内支付。这一方案的优点在于体现了激励的集中性,项目后风险又在公司总部和项目责任 者之间获得了较好的平衡。缺点是激励的及时性没有得到体现。 5. 我们的建议 (1)选取方案 实际上在选取何种支付方案时,应该根据项目的特点进行选择。比如对于不分期的项目就只能 选择“方案三”和“方案四”。对于分期项目,就可以选择以上四种方案中的一种,根据中海的现 状特点,我们建议中海应该较多选择“方案二”,即通过分期支付来强调激励的及时性,通过延期 支付来合理分担项目后风险。 具体的支付时间如表 1-1 所示: 表 1-1:项目奖金支付时间 时间 项目工期结束当期 项目工期结束第二年 支付比例 70% 30% 注:“项目工期结束当期”是指某一期项目完成或超过目标销售率并且业主入伙后一个月之内。 (2)项目后风险的评估 项目后风险是指项目结束当期无法客观界定的潜在风险,主要体现在项目施工质量上。项目后 风险评估的信息一方面来源于公司统一组织业主满意度调查结果,一方面来源于业主日常投诉。对 于被评估出较高后风险的项目,公司可以根据规定取消或者减少延迟支付的奖金。 年度奖金 核算方案 根据中海地产的现状和未来发展趋势,我们设计了以下几套年度奖金的核算方案,以供中海的 管理层选用。 1. 方案一:整体核算法 “整体核算法”的假设前提是所有的地区公司都在为中海地产作出贡献,只不过有些地区公司 (处于成熟和拓展阶段)的贡献已经体现在财务数据(利润)中,有些地区公司(处于进入或拓展 阶段)的贡献体现在未来的经营成果中,所以从长期来讲,地区公司之间可以通过“此消彼长”来 实现平衡。 (1)核算办法 某地区公司 年度奖金总额 = 股份公司 年度奖金总额 × 某地区公司 年度奖金分配系数 股份公司 年度奖金总额 = 股份公司 年度超额净利润 × 股份公司 年度奖金分配系数 股份公司 股份公司 年度超额净利润 = 年度目标利润总额 - 某地区公司 某地区公司 年度奖金分配系数 = 经理层岗位系数 / ( 某地区公司 × 年度考核系数 股份公司 年度实际利润总额 股份公司总部 各地区公司 高管岗位系数 +∑ 经理层岗位系数 ) (2)说明 核算办法中,其中“股份公司年度奖金分配系数”由公司薪酬考核委员会在年初确定年度经营 计划时,根据行业发展环境和企业实际经营现状讨论决定。 (3)优点 采用“整体核算法”最明显的优点在于可以最大程度来实现不同地区公司之间保持相对均衡的 状态,处于进入阶段的地区公司不会因为没有财务上的贡献而无法参与享受奖金,处于成熟阶段的 地区公司也不会出现独享成果的场面。 把大家的贡献都“捆绑”在一起来进行核算,可以从激励制度上保证所有地区公司工作目标的 一致性,从而为中海实现战略目标奠定良好的基础。 此外,采用“整体核算法”可以在某种程度上降低地区公司对经营目标的敏感性,从而避免地 区公司因为个人利益而在确定经营目标时出现的“寸土必争”的紧张局面,可以缓解总部和地区公 司之间的紧张关系。 (4)缺点 采用“整体核算法”模糊了各地区公司经营成果的差异,在某个时期内对于某些业绩较好的地 区公司来说有不公平的感觉,可能会挫伤这些地区公司经理层的积极性。 2. 方案二:单独核算法 “单独核算法”的假设前提是对于可以用财务指标量化的地区公司(处于开拓和成熟阶段)应 该“独享”其经营成果,才能更好地激励经理层持续努力获得更出色的业绩。而不能用财务指标量 化的地区公司(处于进入和开拓阶段),则应该采用其他方式来分享其他地区公司的经营成果。 “单独核算法”另外一个前提是财务数据是可以准确量化经营成果的,地区公司经理层努力工 作是获得经营成果的主要因素。 (1)核算办法 成熟和拓展阶段公司 某地区公司 年度奖金总额 = 某地区公司 年度超额净利润 × 某地区公司 年度奖金分配系数 × 某地区公司 年度考核系数 进入阶段公司 某地区公司 某地区公司 年度超额净利润 年度奖金总额 某地区公司 成熟和拓展地区公司 = - × = ∑ 年度实际净利润 年度奖金总额 某地区公司 年度奖金分配系数 = 某地区公司 经理层岗位系数 某地区公司 某地区公司 年度目标净利润 年度奖金分配系数 / ∑ × 某地区公司 年度考核系数 各地区公司 经理层岗位系数 (2)说明 核算办法中,对于处于成熟和开拓阶段公司的“某地区公司年度奖金分配系数”,由公司薪酬 考核委员会在年初确定年度经营计划时,根据行业发展环境和企业实际经营现状讨论决定。 (3)优点 “单独核算法”最大的优点可以充分体现各地区公司的经营成果,从而最大可能地激励地区公 司的经理层。 (4)缺点 “单独核算法”在意味着“高收益”的同时也意味着“高风险”,即对于某地区公司的经理层 来讲要完全承担地区公司所有的经营风险。 “单独核算法”对总部制定各地区公司的经营目标的客观性和精确性也是一种挑战,不符合客 观情况或者不够精确的经营目标对于任何一个地区公司都是不公平的,也有可能会引起地区公司经 理层消极的反应。 运用“单独核算法”时,“处于进入阶段地区公司的奖金”不在“成熟和开拓地区公司奖金总 额”之中,这意味着总部需要“额外”支付一笔奖金,这也意味着薪酬考核委员会在年初设定“各 地区公司年度奖金分配系数”时要考虑这一因素,以免最后的绩效奖金总额突破公司预先设定的上 限。 3. 方案三:混合核算法 (1)核算办法 成熟和拓展阶段公司 某地区公司 年度奖金总额 = 某地区公司 年度超额净利润 = 某地区公司 年度超额净利润 某地区公司 年度奖金分配系数 × 某地区公司 年度实际净利润 某地区公司 年度考核系数 × 某地区公司 年度目标净利润 - 进入阶段公司 某地区公司 年度奖金总额 股份公司 年度超额净利润 = 股份公司 年度超额净利润 = 股份公司 年度实际净利润 × 某地区公司 年度奖金分配系数 - × 某地区公司 年度考核系数 股份公司 年度目标净利润 (2)说明 核算办法中,对于处于成熟和开拓阶段公司的“某地区公司年度奖金分配系数”,由公司薪酬 考核委员会在年初确定年度经营计划时,根据行业发展环境和企业实际经营现状讨论决定。 (3)优点 综合“综合核算法”和“单独核算法”两类方法的优点,既保证了股份公司整体目标一致性, 又实现各地区公司激励最大化。 (4)缺点 综合两种办法,核算过程较为复杂。对于处于发展阶段的公司,要根据公司发展情况及时调整 核算办法。 4. 我们的建议 我们建议中海在现阶段选用“方案三”,其依据如下: (1)中海的文化特点 中海文化一个明显特征是强调“团队精神”,“方案三”符合中海这一文化特征。 (2)中海地产的现状 中海地产作为我国地产行业的生力军,正题上正处于业务拓展阶段,全国范围内不同地区公司 由于进入时间不同、市场环境不同、占有资源状况不同等原因而存在巨大的的差异,“方案三”可以 弱化这一事实上存在的差异。 从管理平台角度考虑,中海地产尚处于重组后初期阶段,一个统一的管理平台还处于不断调整 和不断完善阶段,某些制度的缺陷或调整(例如年度经营预算制度)可能会凸现各地区公司之间的 不平衡,从而成为潜在的消极因素。 (3)中海地产的未来 中海地产未来的战略目标是要做“国内地产行业的领先者”。这样一个远大而宏伟的目标不是 任何一个地区公司可以实现的,也不是在短期内可以实现的,需要有计划、有方向地集结和充分发 挥中海地产所有资源(财务资源、人力资源、品牌资源等),经过较长时间持续的努力才能实现。 “方案三”可以满足中海地产实现战略目标的需要。 支付时间和方式 在奖金核算清楚之后,“何时获得奖金”和“以何种方式获得奖金”便成为被激励者最关心的 问题。 “支付时间”可以分为“即时支付”和“延期支付”两种,“支付方式”可以分为“现金”和 “股权”两种,根据这两个维度的组合,可以得出以下九种“支付时间和方式”方案(如图 2 所 示),供中海的管理层选用。 股 权 现 金 方案四 方案三 方案五 方案六 方案四 方案七 方案九 方案八 方案一 方案一 方案二 方案三 方案二 即时支付 延期支付 图 2:年度奖金的支付时间和支付方式 1. 方案一:完全即时现金支付 方案一是指所有的奖金在业绩实现当年就全部以现金的方式进行支付。该方案的最大优点在于 可以最大程度满足被激励实实在在的感觉,缺点在于不能实现长期持续的激励,总部承担了较多的 潜在风险(例如获取奖金后离职、虚报利润、资产加速折旧、发展后进不足等)。 2. 方案二:“即时+延期”现金支付 方案二是指部分奖金在业绩实现当年以现金支付,剩下的部分在约定的年限内以现金方式支付。 该方案的优点在于某种程度上降低了总部的潜在风险,但是全部以现金支付还是不能实现长期激励 效果。 3. 方案三:完全延期现金支付 方案三是指所有的奖金全部在约定的年限内以现金方式支付。该方案的优点在于较大程度降低 了总部的潜在风险。缺点是全部以现金支付还是不能实现长期激励效果,另一缺点是不能体现激励 的及时性,从而可能会削弱激励的效果。 4. 方案四:完全即时股权支付 方案四是指所有的奖金在业绩实现当年就全部以股权的方式进行支付。该方案的优点在于可以 某种程度上实现长期激励,缺点是总部承担了较高的潜在风险,此外股权支付会降低大股东的股权 集中度。 5. 方案五:“即时+延期”股权支付 方案五是指部分奖金在业绩实现当年就以股权的方式进行支付,剩下的部分在约定的年限内以 股权方式进行支付。该方案的优点在于可以在较大程度实现长期激励,缺点是总部承担了一定的潜 在风险,此外股权支付会降低大股东的股权集中度。 6. 方案六:完全延期股权支付 方案六是指所有的奖金全部在约定的年限内以股权方式进行支付。该方案的优点在于可以在最 大程度实现长期激励,而且总部承担的潜在风险可以降到最低;该方案的缺点在于被激励对象会因 为承诺兑现过于渺茫而失去激励的效果。 7. 方案七:即时“现金+股权”支付 方案七是指所有的奖金在业绩实现当年全部支付,一部分以现金方式支付,另一部分以股权方 式支付。这一方案的优点在于“长期激励”和“短期激励”之间取得了平衡,其缺点是“地区公司 承担风险”和“总部承担风险”失去平衡,公司承担了较大的风险。 8. 方案八:延期“现金+股权”支付 方案八是指所有的奖金在约定的时间内支付,一部分以现金方式支付,另一部分以股权方式支 付。这一方案的优点在于“长期激励”和“短期激励”之间取得了平衡,其缺点是“地区公司承担 风险”和“总部承担风险”失去平衡,个人承担了较大的风险而削弱了激励效果。 9. 方案九:“即时+延期”“现金+股权”混合支付 方案九是指部分奖金在业绩实现当年支付,其中一部分以现金方式支付,另一部分以股权支付; 剩下的部分奖金在约定的时间内支付,一部分以现金方式支付,另一部分以股权方式支付。这一方 案的优点在于“长期激励”和“短期激励”之间取得了平衡,在“地区公司承担风险”和“总部承 担风险”也取得平衡,其缺点在于过于中庸,而且操作起来较为复杂。 10. 我们的建议 根据我们对中海现状的了解,结合中海未来的发展趋势,我们建议中海采取以下奖金支付方案。 (1)支付方案 在我们的推荐方案中,首先不采用包含股权激励方式的方案,其次根据公司所处在的不同发展 阶段采用不同的支付方案,如表 1-2 所示。 表 1-2:中海地产各地区公司奖金支付方案 公司类型 进入阶段公司 开拓阶段公司 成熟阶段公司 具体 当年 40% 60% 60% 支付 第2年 30% 20% 20% 比例 第3年 30% 20% 20% (2)取消延期支付奖金 当奖金的受惠对象出现以下相关情况时,公司可以单方面取消这些员工的延期支付奖金: 严重违反公司制度被公司除名者 合同期内且未经公司许可擅自离职者 被证实有私自占用公司资产或有贪污、受贿等行为者 被证实参与制定虚假财务数据者 被证实牺牲公司长期利益换取短期利益者 (3)保留延期奖金奖金 当奖金的受惠对象出现以下相关情况时,公司应该让这些员工保留获得延期支付奖金的权利: 按公司规定正常离休者 根据公司需要调离到其他公司任职者 (4)提前兑现延迟支付奖金 当奖金的受惠对象出现以下相关情况时,公司应该提前办理和支付这些员工的延期支付奖金: 按劳动合同规定正常离职者 由于不可抗力而无法在公司继续任职者 奖金分配系数的确定 奖金分配系数是奖金方案中的要素之一,涉及到很多因素。 确定奖金分配系数的原则 对于中海来讲,既要考虑到总部和地区公司之间的平衡,又要考虑到地区公司之间的平衡,还 要考虑到项目之间的平衡。 1. 要素平衡的原则 要素平衡原则是指参与奖金分配的各要素之间要与要素对附加价值的贡献保持平衡,而不能有 明显的偏颇。 根据我国地产行业的特点,参与奖金分配的要素包括: (1)资本 资本是现代经济活动的首要要素,任何商业活动都不能脱离资本之外而运行。房地产行业是一 个资金密集型的行业,要想在日益激烈的房地产市场竞争中长久地生存和发展,必须具有强大的资 金实力。土地对于地产行业有特殊的地位,任何项目和产品都是依附于特定的土地之上。结合我国的 实际现状,土地作为不可再生资源在地产行业的经营要素中,地位越来越被重视。对于地产公司来 讲,土地可以归集到资本要素中。 (2)品牌 我国房地产行业已经进入了品牌经营时代。拥有一个知名品牌,是企业获取可持续发展的一个 非常重要的因素。房地产业走向以品牌为主要竞争手段的多元化、纵深化竞争阶段,这既是产业竞争 的结果,也是市场走向成熟的必然要求。品牌化经营将会提高房地产企业地域扩张的效率,降低开 拓新兴市场的营销成本。 (3)技术 技术是现代经济活动的重要要素,所有的产品和服务都是以一定的技术为基础。经过十多年的 高速发展,我国房地产行业的产品已经从“供不应求”进入“供大于求”时代,追求产品高质量和 个性化的需求特征趋势越来越明显,技术(包括设计技术、材料技术、工程技术等)要素在地产行业 的作用也越来越重要。 (4)管理 管理作为一项经营要素在房地产行业里也越来越受到重视。成功的房地产企业实际上可以归结 为其利用科学的管理手段整合各种资源(资本、土地、品牌、技术)的结果。 2. 利益主体平衡的原则 中海地产作为一个立志成为我国房地产行业领先者的现代地产企业,在管理上存在以下明显的 特点: 所有权和经营权分离 跨地域经营 投资控股型 在这样一种管理模式下,股东、总部、地区公司对于某一特定要素的贡献率是不一样的,在确定 分配系数时,要予以客观评价,以获得合理的平衡。 (1)股东 在现代股份制企业制度下,股东和经营者分离,股东是公司的资本中心。 (2)总部经营者 根据中海地产的规划,总部将成为投资决策中心、管理调控中心、资源配置中心、信息整合中心、 产业推广、品牌与文化输出中心,是整个公司的决策中心,扮演着“神经中枢”的角色。 (3)地区公司经营者 根据中海地产的规划,各地区公司将成为经营中心和利润创造中心、区域发展中心,是总部和 项目的纽带,扮演着“神经元”的角色。 确定奖金分配系数的方法 1. 奖金分配系数的决策者 根据中海地产的现状,我们建议由薪酬考核委员会来制定奖金分配系数,以保证分配系数的合 理性和公正性。 2. 确定项目奖金分配系数 薪酬委员会在确定和修改奖金分配系数时,按照以下步骤进行: (1)第一步:确定要素分配权重 薪酬考核委员会根据每个项目中的资本、品牌、技术、管理四个要素的重要程度进行权重分配。如 表 1-3 所示。 表 1-3:要素权重分配表 分配要素 资本 (A) 权重 A 品牌(C) 技术(D) 管理(E) B C D 合计 A+B+C+D =100% 要素分配权重一般取决于行业特征,在某一时期内是稳定的。根据我们对房地产行业现状的分 析,我们建议各要素权重如下: 表 1-4:要素权重分配建议值 分配要素 资本 品牌(C) 技术(D) 管理(E) 合计 (A) 权重 A=40% B=20% C=20% D=20% A+B+C+D =100% (2)第二步:确定各利益主体对各要素贡献率 薪酬考核委员会根据每个项目中各利益主体对资本、品牌、技术、管理四个要素的贡献率进行权 重分配。如表 1-5 所示 表 1-5:要素贡献率分配表 要素贡献率 资本(A) 品牌(B) 技术(C) 管理(D) 股东(GD) Aa Ba Ca Da 总部 (ZB) Ab Bb Cb Db 地区公司 (DQ) Ac Bc Cc Dc 合计 Aa+Ab+Ac Ba+Bb+Bc Ca+Cb+Cc Da+Db+Dc =100% =100% =100% =100% (3)第三步:计算各要素的分配系数 根据上面的赋值,计算得出个要素的分配系数: 某利益主体某要素 = 分配系数 某要素 权重 × 某利益主体 在某要素的贡献率 表 1-6:要素分配系数表 要素分配系数 资本(A) 品牌(B) 技术(C) 管理(D) 股东(GD) GDA=Aa×A GDB=Ba×B GDC=Ca×C GDD=Da×D 总部 (ZB) ZBA=Ab×A ZBB=Bb×B ZBC=Cb×C ZBD=Db×D 地区公司 (DQ) DQA=Ac×A DQB=Bc×B DQC=Cc×C DQD=Dc×D (4)第四步:要素分配系数归集 把同属于某利益主体的分配系数进行归集,得到各利益主体的分配系数,如表 1-7 所示。 表 1-7:要素分配系数归集表 利益主体 归集后的要素分配系数(fp) 股东(GD) GDfp=GDA+GDB+GDC+GDD 总部经 (ZB) ZBfp=ZBA+ZBB+ZBC+ZBD 地区公司 (DQ) DQfp=DGA+DQB+DQC+DQD (5)第五步:确定某一项目的年度奖金和项目奖金分配系数 对于总部来讲,只有年度分配系数。对于地区公司来讲,为实现年度奖金的主体地位,把分配 系数的 70%归为年度奖金分配系数,30%归为项目奖金系数,如表 1-8 所示。 表 1-8:奖金分配系数表 奖金分配主体 年度奖金分配系数(ND) 总部经营者(ZB) ZBNDfp=ZBfp 地区公司经营者(DQ) DQNDfp=DQfp×70% 项目奖金分配系数(XM) 0 DQXMfp=DQfp×30% 3. 确定成熟和开拓阶段地区公司年度奖金分配系数 对于有多个项目的成熟地区公司,其年度奖金分配系数按照下面的方法进行确定。 (1)确定各项目目标净利润 假设某地区公司某年有三个项目,由薪酬考核委员会确定对各个项目的目标净利润,如表 1-9 所示。 表 1-9:目标净利润预测表 项目 项目 1 项目 2 项目 3 合计 目标净利润 OP1 OP2 OP3 OP=OP1+OP2+OP3 (2)根据上述方法确定所有项目的年度奖金和项目奖金分配系数 表 1-10:所有项目的年度奖金和项目奖金分配系数表 项目 项目 1 项目 2 项目 3 年度奖金分配系数 DQNDfp1 DQNDfp2 DQNDfp3 项目奖金分配系数 DQXMfp1 DQXMfp2 DQXMfp3 (3)确定地区公司年度奖金分配系数 表 1-11:某地区公司年度奖金分配系数表 公司名称 XXXX 公司 年度奖金分配系数 DQNDfp=(DQNDfp1×OP1+DQNDfp2×OP2+DQNDfp3×OP3)/ OP 4. 确定总部年度奖金分配系数 (1)预测各项目目标净利润 假设某地区公司某年有 9 个项目,由薪酬考核委员会确定对各个项目的目标净利润,如表 1- 12 所示。 表 1-12:目标净利润预测表 项目 项目 1 项目 2 项目 3 项目 4 项目 5 项目 6 项目 7 项目 8 项目 9 目标净利润 OP1 OP2 OP3 OP4 OP5 OP6 OP7 OP8 OP9 目标净利润 OP=OP1+OP2+OP3+OP4+OP5+OP6+OP7+OP8+OP9 (合计) (2)根据上述方法确定所有项目的总部分配系数 表 1-13:分配系数表 项目 项目 1 项目 2 项目 3 项目 4 项目 5 项目 6 项目 7 项目 8 项目 9 总部分配系数 ZBfp1 ZBfp2 ZBfp ZBfp ZBfp ZBfp ZBfp ZBfp ZBfp 3 4 5 6 7 8 9 (3)确定总部年度奖金分配系数 表 1-14:某地区公司年度奖金分配系数表 公司名称 总部 年度奖金分配 ZBNDfp=(ZBfp1×OP1+ZBfp2×OP2+ZBfp3×OP3+ ZBfp4×OP4+ 系数 ZBfp5×OP5+ZBfp6×OP6+ZBfp7×OP7+ZBfp8×OP8+ZBfp9×OP9)/ OP 5. 确定进入阶段地区公司年度奖金分配系数 (1)确定总部高管人员岗位系数 表 1-15:目标净利润预测表 项目 岗位 1 岗位 2 岗位 3 岗位 4 岗位 5 岗位 6 岗位 7 岗位 8 项目 9 岗位系数 GWxs1 GWxs2 GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs 9 3 4 5 6 7 8 岗位系数合计 ZBGWxs=GWxs1+GWxs2+GWxs3+GWxs4+GWxs5+GWxs6+GWxs7+GWxs8+GWxs9 (2)确定非成熟地区公司经理层岗位系数 表 1-17:岗位系数表 项目 岗位 1 岗位 2 岗位 3 岗位 4 岗位 5 岗位 6 岗位 7 岗位 8 项目 9 岗位系数 GWxs1 GWxs2 GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs 9 3 4 5 6 7 8 岗位系数合计 DQGWxs=GWxs1+GWxs2+GWxs3+GWxs4+GWxs5+GWxs6+GWxs7+GWxs8+GWxs9 表 1-18:年度奖金分配系数表 公司名称 XXXX 公司 年度奖金分配系数 DQNDfp= ZBNDfp×DQGWxs/(ZBGWxs+ DQGWxs) 总部薪酬激励机制 薪酬现状分析 薪资水平不具有竞争力 目前中海的薪资水平与外部市场水平相比较存在“有等级的差异”,所谓“有等级的差异”是 指普通员工及中低层管理者的薪资水平较有竞争力,基本同外部价格持平;中高层管理者的整体薪 资水平不具有市场竞争力,总体水平较低。 薪资呈现部分“平均主义”及标准不明确 薪资激励作用的体现,在于依据贡献程度有差别的发放。中海目前的薪资水平区别,基本上没 有明确的标准级层差额。长期保持现状将会影响员工的工作积极性,以致于进一步影响工作效率及 质量。 薪资与绩效相关度低 目前的中海绩效考核结果并没有直接应用于薪资水平调整,一方面考核没有达到激励作用,另 一方面薪资没有体现企业贡献度,缺乏风险因素。 缺乏有结构及合理的职位序列体系 岗位价值未被客观测量,工资序列不合理。容易导致的问题:非行政体系员工职业发展途径受 限制,进一步影响工作热情及质量。 改善思路 薪酬激励方案的整体思路是保证一个前提、两个公平、三项匹配:满足公司财务支付能力的要求, 注重内外部的公平,奖金总额与公司业绩相匹配、个人基本薪酬与岗位相对价值相匹配、个人奖金与 绩效相匹配;并结合企业自身实际情况订立的薪酬管理规定,使员工获得正当劳动报酬的保证,兼 顾维持企业效率和持续发展,体现企业效益与员工利益相结合的原则。 (一) 改善薪酬管理体系的原则 1. 区别对待的原则 注意对中海骨干员工与一般员工的区别对待,既要考虑到骨干员工的公司的重要程度,同时保 护一般员工的积极性。 2. 注重效益、兼顾公平的原则 要保证薪资标准的差额幅度,在兼顾公平的前提下体现职位价值。 3. 树立风险意识的原则 适当的风险意识有益于提高员工的工作重视度,强化激励效果。内部风险意识的加强更可以提 高中海抵御外部市场风险的能力。 4. 分析与实际相结合的原则 注重科学的方法、深入的分析与中海实际情况相结合,确保方案短期可用、长期提升。 (二) 完善薪酬体系的措施 5. 区别对待、适当提高薪酬水平 具有竞争力的薪资水平不但可以激励内部员工不断为企业创造价值,也可以吸引外部优秀人才。 对于中高层管理者薪酬水平应和市场价格相一致,达到满意或基本满意的水平。 6. 薪酬差距合理化 依据中海各个职位的特点及未来的发展趋向建立明确的薪资差别标准体系,一方面注重效益同 时兼顾公平。通过制度打破部分的“平均主义”,使薪资标准的差额同职位贡献的差别、员工付出的 区别得到体现。 7. 确立合理的风险工资结构体系 通过考核体系同薪资度的结合,达到激励、约束的作用。明确风险收入的范畴,对员工的工作产 生预计性的引导作用,为企业创造更丰厚的附加价值。 8. 评估岗位价值、建立职位序列体系 深入分析岗位价值、建立通用与专业并行的职位序列体系,保持员工职业发展途径的通畅。 薪酬构成 固定工资 固定工资主要是指员工工资中无风险的部分,由两部分组成:基本工资、年功工资。 1. 基本工资 基本工资,公司综合评估员工的职务、能力、技术、经验以及学历等的因素,以决定其基本工资 标准,是一般职员工资构成的主体部分。基本工资是整体工资体系中无风险的部分,也是员工基本 劳动付出的回报。 2. 年功工资 年功工资:根据职员在中海地产任职年数而逐年增加的工资,是一般职员薪酬构成的附加部分, 其作用是通过奖励那些为中海地产作出长期贡献的职员,以保持人才队伍的稳定。根据中海的员工 来源的特殊性,员工进入中海系统日开始起计。中海系统定义:中海集团所属公司及企业。 可变工资 可变工资是中海员工所承担的有一定风险的收入,主要包括:绩效工资、年度奖金。 1. 绩效工资 绩效工资是为引导员工工作行为、激励员工不断进取、挑战自我而设立的风险收入。根据考核结 果针对不同员工按季度、半年度、年度发放的工资。 2. 年度奖金 年度奖金,是对公司发展及效益增长做出重要贡献的部分员工发放的工资。年度奖金不同于其 他工资部分,主要由公司重要管理人员参与分配。 表 2-1:中海职员薪酬构成 职位类别 固定工资 可变工资 基本工资 年功工资 绩效工资 年度奖金 公司领导(总经理、副总、助总) √ √ √ √ 部门领导(总经理) √ √ √ √ 部门领导(副总、助总) √ √ √ 专业人员 √ √ √ 部门主管 √ √ √ 一般职员 √ √ √ 附注:年度奖金参与分配具体人员情况在年度奖金标准部分详细说明 制订薪酬标准 确定薪酬标准的原则 1. 外部公平原则 外部公平原则是指同一职位的薪酬标准与相同行业或者区域的其他企业相比要体现企业的薪酬 政策。中海地产薪酬管理的外部公平原则是保证企业的薪酬标准对外部人才产生应有的吸引力。 2. 内部公平原则 内部公平是指实现企业内部不同的职员的薪酬标准与其职位价值和技能价值相匹配,实施内部 公平原则是通过实现内部薪酬相对公平来提高职员的满意度。 3. 收入风险系数与岗位责任匹配的原则 收入风险系数=绩效工资/基准工资 基准工资的比例构成(风险系数)同员工级别相关,依照行政级别越高承担风险及责任程度相 应越高的原则,结合调查问卷中所显示中海员工风险承受水平(20%-50%)分成 4 类。且风险收入系 数与级别成正比 表 2-2 基准工资构成比例 职级 收入风险系数 1-收入风险系数 总部领导 50% 50% 总部部门领导 40% 60% 业务主管 30% 70% 员工 20% 80% 基准工资标准确定 基准工资是员工岗位价值的体现,基准工资由基本工资和绩效工资构成。 1. 确定岗位价值 (1)岗位价值评估的方法:计点职务分析法 计点职务评价目的:通过对中海职务的量化分析,确定公司员工对公司的相对贡献,为人力资 源管理提供量化依据。 计点职务评价方法的评分结构:依据三种评价因素:知识技能、解决问题能力及职务所承担的 责任,将职务进行量化分解 最后根据各职务的特点赋予不同的权重计算出加权总分,即为该职务对公司的贡献分值。 (2)计点职务评价方法的主要内容 知识技能:知识技能是指使工作绩效达到可接受水平所必需的专门业务知识及相应的实际运作 技能总和,这些知识和技能可以是技术性的、专业性的或行政管理性的。包括以下三个衡量因素: 管理技巧:为达到要求绩效水平而具备的计划、执行、控制及评价的能力与技巧。 沟通交往能力:该职务所需要的激励沟通,协调、培养、关系处理等方面人际交往技巧及沟通能 力。 对该职务要求从事的职业领域的理论、实际方法与专门知识的了解,从仅要求职业学校教育到 精通某一专业共分为 8 级,这些专业知识包括技术性的、专业性的或行政管理性的。 解决问题的能力:任何职务在工作中总要在一定程度上涉及解决问题的过程。典型的过程包括 考察和发现问题,分清问题的主次轻重,诊断问题产生的原因,针对性的拟定出若干备选对策,在 权衡与评价这些对策各自利弊的基础上作出决策,然后付诸实施等环节。包括以下两个衡量因素: 思维环境:职务所处环境对担任职务人员的思维所设的限制 思维难度:职务需要担任者进行创造性思维的程度大小,从几乎无需动多少脑筋只需按老规矩 做的第一级,到完全无先例可供借鉴的第五级。 职务所承担的责任是指担任职务人员的行动对工作最终结果可能造成的影响。包括以下三个衡 量因素: 职务责任:可能造成的经济后果,分为四级,即微小的、少量的、中级的和大量的。 职务对结果的作用,分为四级 第一级:后勤性作用,只提供一点信息或偶然性服务。 第二级:咨询性作用,提出意见或建议,补充、解释与说明或有一定贡献。 第三级:分摊性作用,与其它职务共同负责工作结果,与本企业内部其它部门的或企业外部的 别人合作。 第四级:主要作用,本职务承担主要责任,独立承担或虽有其它职务参与,但其它职务是次要 的。 行动的自主程度:职务在多大程度上受到指导与控制,分为九级。 (3)计点职务评价方法适用范围 计点职务评价法要求:只根据被评职务本身的性质与工作内容,以其职务描述为基础,不考虑 担任该职务特定人物的特点与情况,也不需考虑外界人才市场的价格与条件;仅考虑该职务相对于 本公司的贡献,不必考虑其它公司或其它行业该职务的情况。 计点职务评价法主要基于内部公平的原则,对中海各岗位贡献程度做出积分评价、形成职位序 列,进一步结合外部薪资水平确立基准工资标准。 2. 确定部门重要程度、建立职位序列 通过内部访谈及问卷调查确定部门重要度系数。结合计点职务分析法建立职位序列。 表 2-3:业务部门重要度调查结果 重要度排序 1 2 3 4 5 6 7 部门 投资 设计 经营 地盘 合约 工程 客户服务 积分 284 231 182 159 154 146 104 表 2-4 管理部门重要度调查结果 重要度排序 1 2 3 4 部门 人力资源 财务资金 行政公关 信息 积分 161 138 87 64 3. 根据职位调查结果和部门重要度系数确定职位序列表 根据职位调查结果和部门重要度系数确定职位序列表(见文件《职位序列表》),同时可以确定 各职位的薪酬等级如表 2-5 所示。 表 2-5 职位薪酬等级表 部门 公司领导 职位 薪金等级 部门 职位 信息中心 总经理 薪金等级 总经理 39 常务副总经理 37 信息主管 18 总建筑师 36 系统分析员 13 人事行政副总经理 35 网络管理员 11 26 企管委 财务总监 35 软件工程师 10 助理总经理(营销管理) 31 总经理 28 助理总经理(深圳业务) 30 助理总经理 22 主任 30 投资副主任 29 投资经理 16 设计副主任 28 投资分析员 9 营销副主任 27 总经理 27 项目设计师 19 主任设计师 22 营销策划师 18 主任工程师 21 高级投资经理 18 项目设计师 19 副主任设计师 18 副主任设计师 18 投资经理 16 园林设计师 12 文员 5 室内设计师 12 总经理 30 设计安装工程师 12 副总经理(招聘人事) 27 结构工程师 12 副总经理(人事考核) 27 文员 9 培训中心主任 27 总经理 26 培训中心副主任 24 副总经理 23 人力资源部 人事主管 18 投资发展部 高级投资经理 设计研究部 经 营 销 售 部 --- 策 划总监 20 培训办公室主任 16 薪资专员 13 营销经理 12 人事外勤专员 12 报建主管 12 培训专员 12 销售主管 11 文员 5 营销副经理 6 财务资金部 总经理 29 经营销售部 项目营销经理 18 合约管理部 总经理 17 25 副总经理(资金管理) 26 副总经理 22 副总经理(财务管理) 26 助理总经理 19 行政公关部 助理总经理 23 土建造价工程师 13 资金管理 18 分判工程师 13 综合调研 17 材料造价工程师 13 投资评估 17 安装造价工程师 13 会计主管 17 文员 5 会计报表 17 总经理 25 法律秘书 17 助理总经理 19 财务主管 17 给排水工程师 12 税务管理 16 电气工程师 12 财务信息化管理 16 报建工程师 12 销售管理 15 档案工程师 11 成本会计 15 经理 25 固定资产管理 14 土建副经理 22 费用管理 14 安装副经理 22 统计管理 12 水电工程师 12 银行出纳 10 材料工程师 12 会计档案 10 园艺工程师 11 现金出纳 9 内业工程师 11 会计文员 5 粮单工程师 10 总经理 28 结构工程师 10 副总经理(行政) 26 投资报建主管 10 副总经理(公关) 25 副总经理 21 公关秘书 14 助理总经理 18 总务秘书 10 投诉主管 9 档案管理员 10 维修主管 8 文员 5 社区文化主管 8 前台 3 工程管理部 地盘 客户服务部 4. 确定基准工资标准 影响基准工资标准的两个主要因素:外部市场薪酬标准和内部员工满意度。外部市场薪酬标准 在一定时间内是相对稳定的,围绕外部标准存在员工较满意到非常满意的薪酬标准区间,我们建议 以从薪酬调控和人工成本出发,以员工较满意的水平确定基准工资标准。 5. 基准工资的调整 基准工资确定后并不是一成不变,企业应根据外部经营环境和职员自身的变化,对基本工资标 准进行调整,以保持工资标准有利于吸引人才和保持职员的满意度。调整方式分为单个调整和整体 调整。 (1)单个调整 单个调整,最常见通过职位晋升获得加薪,不能获得晋升的职员,可以在职位薪酬范围内加薪; 当竞争对手或者人才市场薪酬标准发生明显变化时,要对相应的职位基本工资标准进行调整以保持 人才的吸引力;当企业经营环境和发展战略发生变化时,要对职位的相对价值进行重新评估并调整 相应的职位基本工资标准以确保战略目标的实现。 (2)整体调整 整体调整是指当企业的经营业绩及财务支付能力发生明显的变化时,可以通过调整基本工资标 准来实现职员对经营业绩的分享及经营风险的分担;当物价或者社会通货膨胀率等因素发生明显变 化时,也要考虑对基本工资标准的调整。 基本工资 1. 基本工资标准计算 中海员工基本工资是基准工资中无风险的部分,是根据职位相对价值来确定,其隐含的条件是 每个职位的工作责任、工作环境、所需技能、承担风险等要素是有区别的,所以获得的薪酬应该要体 现相应的区别。确定中海员工基本工资的方法是通过职位评估来量化职位的相对价值以实现内部公 平,并参照相应职位的市场水平,确保基本工资标准具有市场竞争力,以体现外部公平和内部公平 的原则。 基本工资=基准工资×(1-风险收入系数) 2. 基本工资的支付 基本工资是所有员工按月发放。 绩效工资标准计算 1. 绩效工资标准 根据员工工作业绩和工作表现发放的工资 (基准)绩效工资=基准工资×风险收入系数 (实际)绩效工资=(基准)绩效工资×绩效考核系数 绩效考核系数:参照员工考核方案详细说明 2. 绩效工资发放 表 2-5: 绩效工资发放 职位 发放时间 基层员工 每季度一次 中层管理人员 每半年一次 高层管理人员 每年度一次 绩效工资的发放时间为当期考核结束后下个月,为体现及时激励的原则,绩效工资的发放 形式为一次性全额发放。 年功工资标准计算 年功工资是根据职员在中海地产任职年数而逐年增加的薪金。依据中海地产管理者的现状和未 来的人力资源规划,中海地产年功工资标准按下面公式计算: 司龄 10 年,年功工资=司龄 X200 元(月) 司龄≥10 年,年功工资=2000 元(月) 1. 承认年功的贡献 年功工资的作用是通过奖励那些为中海地产作出长期贡献的职员,以保持人才队伍的稳定。员 工在中海的服务年限对企业的认同和贡献是应该得到承认的,设立年功工资可以稳定员工队伍,适 当平衡新老员工满意度差别。 2. 年功工资的增长受惠期 年功工资的基本作用是通过增加工资标准来吸引和挽留职员,是企业保持职员队伍稳定性的措 施之一。当职员在企业的工作年限较长并且对企业已经建立起基本的忠诚度后,年功工资的边际效 用就会呈现下降趋势,这时企业应该通过其他激励措施(如股权、期权等)取代年功工资来强化和 保持职员的忠诚度。根据中海的情况,增长受惠期为 10 年。 3. 年功工资的发放 中海地产所有员工为年功工资的发放对象,足额按月发放。 年度奖金标准计算 年度奖金发放的前提是本年度股份公司获得超额利润,即公司盈利超过计划目标利润。 1. 年度奖金的发放对象 年度奖金主要是主要管理者风险责任的相应回报。参与年度奖金分配的员工,应该是为公司获 得超额利润者,包括: (1)股份公司领导(助总以上) (2)总部部门总经理 (3)薪酬考核委员会提名的员工 2. 年度奖金核算 个人奖金=公司年终奖金总额×个人分配系数 个人分配系数=个人岗位系数/所有受惠对象的岗位系数之和 3. 年度奖金支付 年度奖金的支付体现年度收入均衡及个人风险控制的原则。一方面由于房地产行业的特点年度 效益不均衡,另一方面考虑保持骨干管理人员的稳定,年度奖金的发放按照下表进行: 表 2-6 年度奖金支付 年份 当年 第二年 第三年 支付比例 60% 20% 20% 4. 延迟发放年度奖金的减免 以下情况对延迟发放年度奖金减免: (1)严重违反公司制度被公司除名者 (2)合同期内且未经公司许可擅自离职者 (3)被证实有私自占用公司资产或有贪污、受贿等行为者 (4)被证实参与制定虚假财务数据者 (5)被证实牺牲公司长期利益换取短期利益者 (6)被证实与重大产品质量事故相关者 5. 延迟发放年度奖金的保留 以下情况对延迟发放年度奖金保留: (1)按公司规定正常离休者 (2)根据公司需要调离到其他地区公司任职者 6. 延迟奖金的提前兑现 (1)按劳动合同规定正常离职者 (2)由于不可抗力而无法在公司继续任职者
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万科地产绩效考核管理规范
绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 1 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编制 闻平洋 日期 年 5 月 12 日 审核 彦艳 日期 年 5 月 26 日 批准 郁亮 日期 年 6 月 22 日 流 程 要 素 流程目标: 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 流程涉及职位数目 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 2 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 3 页 共 14 页 个人考核流程 人力资源 发出考核 通知 被考核人 考核人 填写下月 (季度)目 标、计划 提交 同被考核人 沟通、确定 目标、标准 填写工作完 成情况、 自评 备案 考评 提交 意见不合 投诉处理程 序 绩效面谈 消除分歧 提交 汇总、甄别 存档、备 用 部门经理 考核结果 通报 意见一致 部门内排序 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 4 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 5 页 共 14 页 个人年度考核 人力资源部 被考核人 考核人 部门经理 汇总全年成绩 发布年终考核 通知 填写12月份工 作完成情况、 自评 填写年度工作 总结、自评 考评十二月份 工作 填写来年工作 计划 评议年度工作 确定来年工作 计划、学习发 展计划 意见不合 投诉处理 汇总、甄别 十二月、年度 考核结果发布 年度绩效面谈 解决分歧 意见一致 部门内排序 绩效考核管理规范 1. 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 6 页 共 14 页 目的 1.1. 使考核成为各级管理者有效激励员工、进行精细化管理的工具; 1.2. 建立良好的绩效文化,促使公司总体绩效全面、持续提升; 1.3. 促进员工能力不断成长,提高员工的满意度和成就感,实现公司目标、 个人发展目标的高度结合。 2. 适用范围 2.1. 公司除总经理以外的所有在职员工。 2.2. 公司所有部门。 2.3. 区域管理中心的部门及个人。 2.4. 物业公司借调人员。 3. 术语和定义 4. 职责 4.1. 人力资源部为本规范的主要执行部门。 4.1.1. 人力资源部负责本规范的制订及维护、修改并负责对本规范进行解释。 4.1.2. 人力资源部设立考核专员岗位负责公司日常考核的实施、考核系统的维 护等工作,并在考核过程提供各项必要的支持。 4.1.3. 根据考核结果提供提升绩效所需要的各种服务并依据考核结果向公司 提出奖惩建议。 4.2. 总经理办公室、财务管理部、客服中心以及相关部门参与提供对各部门 的考核数据。 4.3. 各级考核人负责对下级(部门)的工作进行考评并提供相应的指导、支 持。 5. 工作程序 5.1. 考核原则: “公正透明、全面考察、及时跟踪、帮助改进” 5.2. 考核对应关系:由部门考核和个人考核两部分组成。 5.2.1. 部门考核:分管各部门的公司领导为本部门工作业绩的直接考核人;周 边(职能)部门提供客观数据考核各部门的客观指标成绩; 5.2.2. 个人考核:个人的考核人为直接上级或授权考核人,依照人力资源部每 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 7 页 共 14 页 月发布的“员工考核对应关系”执行。参见 6.2《考核对应关系表》,如 有调整,以人力资源部最新发布为准。 5.2.3. “员工考核对应关系表”由人力资源部考核专员根据岗位动态进行调 整。各部门内部工作内容,组织结构的变动要及时知会考核专员,共同 确定考核对应关系。 5.2.4. 公司总经理为部门和个人考核的最终审定人。 5.3. 考核周期 5.3.1. 部门及部门第一负责人(含)以上的管理人员考核为季度考核。 5.3.2. 除上述以外的个人考核采取月度考核:职员上司需要每月对下属月度绩 效及时评判、记录并共同制定下月工作计划。 5.4. 考核流程: 见第 2、3 页部门、个人考核流程图。说明如下: 5.4.1. 部门考核由两部分同时开始进行: a) 部门第一负责人于每季度最后一个工作日填写本部门“工作业绩考核表 格”,分管领导于三个工作日之内完成考评; b) 周边(职能)部门于每季度初前两个工作日之内分别就各自负责的部门 进行“客观指标”数据考核,并提交人力资源部; c) 人力资源部按电脑程序对上述数据汇总提交给部门及其分管领导,如无 异议则提交给总经理; d) 部门或分管领导如对考核结果有疑问或异议,须于当日提出,双方协调 无效则提交给上一级公司领导。 5.4.2. 个人考核:被考核人每月(季)最后一个工作日填写考核表格后提交考 核人进行考评;考核人与被考核人就考评结果进行沟通,意见一致后将 结果提交给部门经理;部门经理对本部门员工的绩效进行评审、排名(等 级)后提交给人力资源部(以上考核流程在五个工作日内完成)。部门 第一负责人、公司高层领导的考核程序雷同,成绩的最终审定人为公司 总经理。 5.4.3. 人力资源部负责全体员工考核成绩的甄别、汇总,并公布考核优秀者成 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 8 页 共 14 页 绩。 5.5. 考核的依据 个人及部门考核的目标依据以下文件由考核人和被考核人共同制定。 5.5.1. 集团对一线公司的经营指导文件。 5.5.2. 公司发布的各级经营计划。 5.5.3. 部门年度工作执行计划。 5.5.4. ISO9000 规定的各项制度规范及重要的会议决议等。 5.5.5. 部门及个人实际的业绩表现和结果是评价的原则依据。 5.5.6. 对部门考核须体现均衡记分卡的业绩(财务)、内部流程、客户、学习 与成长四个维度。 5.6. 考核内容及指标 根据考核对象分为三类:普通员工类、管理类和部门类考核表,各由不同 模块组成,考核表格参见 7.1 和 7.2(电子化考核系统中的表格形式会有所 不同)。 5.6.1. 部门考核表:考核内容包括“工作业绩绩效模块”(权重为 80%)和“客 观指标绩效模块”(权重为 20%)两部分,工作业绩绩效模块的考核人为 部门分管领导,客观指标绩效模块的考核者为周边(职能)部门。详见 7.2 部门考核表。 5.6.2. 普通员工类考核表:内容包括工作绩效模块和行为绩效模块两部分。权重 分别为 70%和 30%。 5.6.3. 管理类考核表用于对有下属的管理者的考核,分为通用表和部门经理用 表。 a) 管理通用表在普通员工类考核表的基础上增加管理绩效模块,三个模块 的权重分别为:工作绩效模块 70%、行为绩效模块 10%、管理绩效模 块 20%; b) 部门经理考核表与管理通用表结构相同,但以其所在部门考核的成绩作 为工作业绩成绩。三部分权重同样为 70%、10%、20%。 5.6.4. 考核指标:说明及指引 a) 工作业绩绩效模块是考核表最重要的内容,表述了个人及部门工作的主 要内容。权重分别占个人考核成绩的 70% 和部门考核成绩的 80%不等 (具体由周边考核部门的多少定)。该模块的组成及填写指引见 6.3《工 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 9 页 共 14 页 作业绩绩效模块填写指引》。 b) 行为绩效模块综合体现了公司目前重点关注的行为准则,从执行力、 客户意识、学习与改进、责任心、纪律表现等五个维度对员工的工作行 为提出基本要求及期望。 管理绩效模块适用于有下属的管理人员,目前重点用团队管理和辅导 c) 下属两个指标对他们的管理能力进行考核,体现公司对管理人员在管理 技能及管理效果方面的要求。行为绩效及管理绩效模块的内容说明及考 核指引详见 6.4《行为、管理指标标准及说明》。 d) 客观指标适用于部门考核,主要考核对公司经营管理效果影响较大的过 程数据。该部分指标或者对公司年度经营指标有直接贡献,或者对改善 业务流程效果有直接影响,由周边(职能)部门提交相关客观数据并进 行评分,人力资源部进行汇总和甄别。客观指标的详细说明见 7.2: 《部 门考核表格》。 行为绩效模块、管理绩效模块及客观指标绩效模块的指标、权重和标准相 对动态,人力资源部有权根据公司内外形势以及不同时期的相应要求进行 调整。考核人也可根据具体环境提出更为具体的要求,在“本季度行为改 进要求”中明确,季度末则根据以上标准进行考核,并在此基础上进行加 分扣分。 5.7. 评分方法 5.7.1. 工作业绩模块评分方法为工作结果达到既定基本标准为 75 分的基础上 进行加减分(可参考下表)。 目标完成结果 超出上级预期的业绩;得到公司表扬;完全 可以作为从事相似工作的职员(或同级别职 员)的典型表率。 独立完成工作且达到了全部标准要求,领导 比较满意; 基本达到各项要求,没有重大失误,偶尔需 要领导指导,总体效果合乎要求; 结果与要求有一定差距,需要领导不时地指 导,总体效果一般但尚可接受; 分值(X) X≥90 80≤X90 70≤X80 60≤X70 绩效考核管理规范 比较难达到相关要求,总体效果不好,迫切 需要提高 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 10 页 共 14 页 X60 5.7.2. 行为、管理类模块中的指标都对应公司的基本要求,考核人行为达到基 本要求可得到基准分数,没有达标或出现扣分行为的相应给以扣分,达 到理想要求的给予加分。行为、管理的基本要求及加分扣分表现见 6.4 《行为、管理指标标准及说明》。 考核人对加分或扣分超过 5 分的情况均要结合具体事件给以说明,方便 员工了解上级对其行为的要求和评价。 5.7.3. 客观指标绩效模块的指标及评分办法:在 7.2: 《部门考核表格》中有详 细说明。 5.7.4. 考核的总分的构成公式: 职员考核总分=工作绩效得分×70%+行为绩效得分×30% 管理人员总分=工作绩效得分×70%+行为绩效得分×10%+管理绩效 得分×20% 部门总分=工作业绩绩效得分×80%+客观指标绩效得分(五分制)×20× 20% 5.8. 考核等级的评定 5.8.1. 一般而言考核人根据考核的总分确定被考核人的考核评定等级,分数与 等级的对应关系见下表 考核等级 分数范围 条件描述(必要条件) 备注 X ≥85 有非常突出工作业绩表现或受到公司的表彰, 可作为从事相似工作的职员(或同级别职员) 的典型表率,且没有不良的行政、纪律表现。 全部满足 条件 1.1 X≥80 工作业绩良好,全部达到或超出原定的工作目 标,业绩表现在同部门员工中排名在前 25%以 内,没有严重违反纪律的行为。 全部满足 条件 1.0 70≤X 80 基本达到各项要求,没有重大失误,偶尔需要 领导指导,总体效果可以接受;没有严重违反 纪律的行为。 全部满足 条件 符合某单 项条件 X 70 1、工作绩效不良或工作明显失误; 2、工作能力、表现与要求有一定差距,需要领 导不时地指导; 3、总体效果一般但尚可接受,但总体绩效在部 门内排名在后 15%范围 1.2 优秀 合格 需改 进 0.9 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 11 页 共 14 页 4、纪律表现不良,行政扣分较多。 0.8 X70 1、工作绩效很不理想,不能满足岗位需求,需 迅速提高; 2、工作上有重大失误,对公司、部门造成较大 影响; 3、有严重违反纪律或违反职员职务行为准则的 行为; 4、受到公司通报批评。 符合某单 项条件 5.8.2. 考核等级与考核分数并非完全对应,部门经理可根据强制排序的要求 (见 5.9.1)、相应客观指标限定、部门内绩效排名以及重点工作完成情 况调整员工的考核等级。 5.8.3. 部门的考核等级由公司总经理做最终裁定。部门的分管领导有建议权, 同时人力资源部也将依据客观指标的成绩提出建议。 5.8.4. 其他影响考核等级评定的因素参见相应的公司文件《行政违规行为记分 办法》。 5.9. 强制排序 5.9.1. 部门内员工考核等级的分布比例应满足 25:60:15 的比例,即考核等级 为 1.1 及以上的员工占部门人数的 25%;等级 1.0 的员工占部门人数的 60%;0.9 及以下的占 15%。按“六舍七入”的原则,部门人数为 7 以上 (不含部门经理)的必须有一名以上员工考核等级为 0.9。 5.9.2. 部门经理须将本部门所有员工的考核分数进行调整、平衡,消除考核人 评分标准不同造成的异常差异,然后按强制排序比例的要求将本部门所 有员工的绩效表现进行排序,调整、最终确定部门内员工的考核等级。 部门经理对考核成绩调整幅度较大的应与员工及其考核人进行沟通解 释。 5.9.3. 部门经理将考核排序结果提交人力资源部甄别、汇总。部门内等级比例 不能达到要求的,人力资源部有权进行强制调整。 5.10. 绩效面谈 5.10.1. 绩效面谈的目的:通过坦诚的沟通,让被考核人了解工作的目标和标准, 消除对考评的误解,也让考核人了解下属的需求和困难,以便正确有效 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 12 页 共 14 页 地引导员工。 5.10.2. 绩效面谈的频率:每半年考核人与被考核人应进行一次详细的绩效面谈 (建议每季度进行一次)。因各种原因不能及时进行的要用其他形式沟 通,务必明确目标,消除分歧。 5.10.3. 面谈内容建议包括:对被考核人上季度工作、行为的评价以及考核的标 准,未来公司、部门以及被考核人工作目标;肯定过去的成绩,指出员 工工作中出现的问题以及改进的方法;了解被考核人的困难及其对上 级、公司的支持性需求。具体的步骤、内容和注意事项可参考 6.5《绩 效面谈指引》 5.10.4. 面谈记录:进行公司要求每年两次的绩效面谈结束后,考核双方须向人 力资源部提交简要的面谈纪要,说明面谈的内容、效果。纪要内容作为 评估考核人以及相应部门成绩的依据。面谈记录表格见 7.3《绩效面谈 表格》 5.11. 甄别和申诉 5.11.1. 为保证考核的公正性,人力资源部对各部门提交的考核结果做有效甄 别,重点是对各部门的 1.1 和 0.9 员工的确定。对考核等级比例没有做 到强制排序要求的将进行强制调整。 5.11.2. 员工对绩效考核结果或执行过程有异议可与其考核人沟通解决,若经沟 通仍有异议者,可越级申诉或向员工关系专员、考核专员或人力资源部 经理申诉。申诉一经确认有效,则公司可根据具体情况,有权调整申诉 人及被申诉人的考核结果。 5.11.3. 申诉内容可包括:不与员工进行应有的绩效面谈;未事前明确目标和标 准;未将考核结果及时反馈给被考核人;拖延考核;考核结果缺乏客观、 公正性等等。 5.12. 跟踪和评估 5.12.1. 人力资源部设考核专员持续对考核过程进行督导,帮助职员解答考核过 程的疑问,对管理人员的考核提供技术方面的支持,必要时对考核的指 标、标准进行调整。同时会对各部门的考核情况进行评估,评估结果作 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 13 页 共 14 页 为部门考核的指标之一。 5.12.2. 考核评估的依据和手段为考评质量、申诉情况、调查问卷结果、员工访 谈以及员工提交的“绩效面谈纪要”等。 5.13. 考核结果应用 a) 作为员工工资级别、内部福利级别、季度奖金、年终奖金分配的核心依 据之一。 b) 作为职员任用、发展的重要因素:如竞聘上岗、专业级别评定、轮岗、 调动、职位晋升、降职、解除合同等的参考。 c) 了解员工培训需求,评估培训成效。 5.14. 年度考核 5.14.1. 个人年度考核:原则上参加集团的统一考核方式,流程见“个人年度考 核流程图”,具体过程参考个人平时考核流程。 a) 年度考核成绩为平时 12 个月(四季度)考核成绩(等级)的平均值, 年终考核等级由部门经理根据年终考核成绩及年度工作评议内容经部 门内排序后确定。 b) 调动人员、新入职员工原则上按时间权重考核。 5.14.2. 部门年度考核:流程见“部门年度考核流程图”。考核依据为四季度考 核成绩平均值、年度客观指标及年度目标完成情况。人力资源部发出年 度考核通知后各部门填写年度工作业绩总结;各职能部门提供年度客观 指标;人力资源部汇总四个季度考核成绩。经分管领导考核后报公司总 经理确定部门最终等级。 6. 支持性文件 6.1. 《行政违规行为记分办法》 6.2. 《考核关系对应表》 6.3. 《工作业绩绩效模块填写指引》 绩效考核管理规范 6.4. 《行为、管理指标标准及说明》 6.5. 绩效面谈指引 7. 相关记录 7.1. 个人考核表格 7.2. 部门考核表格 7.3. 绩效面谈表格 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 14 页 共 14 页
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万科.房地产房地产全程策划手册 目 录 第 1 章:项目投资策划营销 第 2 章:项目规划设计策划营销 第 3 章:项目质量工期策划营销 第 4 章:项目形象策划营销 第 5 章:项目营销推广策划 第 6 章:项目顾问、销售、代理的策划营销 第 7 章:项目服务策划营销 第 8 章:项目二次策划营销 第 9 章:房地产全程策划理论模式 第 10 章:房地产策划人的六个职能 第 11 章:2005 中国房地产发展前景--新开发时代的合纵连横 第 12 章:A-MCR 打造地产营销新境界 第 13 章:S.T.P 战略 — 现代房地产营销的核心 第 14 章:碧桂园解密 第 15 章:创意无限:房地产销售单张运用全攻略 第 16 章:从品牌承诺到品牌体验--以东润**为例谈房地产品牌传播之道 第 17 章:打造百年地产品牌 第 18 章:房地产全程策划流程: 第 19 章:房地产,走进全方位营销时代 第 20 章:房产销售中的常见问题及解决方法 第 21 章:房地产价格的心理策略 第 22 章:房地产开发商对全程策划认识的战略误区 第 23 章:房地产楼书该怎样做 第 24 章:房地产企划随想 第 25 章:房地产企业“以客户为中心”,完善客户服务体系是根本 第 26 章:房地产销售实战攻略 第 27 章:房地产营销策划与运作 第 28 章:房地产营销的生命线 第 29 章:房地产营销中的 4C 策略 第 30 章:服务--提升房地产企业核心竞争力的新利器 第 31 章:概念地产策划案例选 第 32 章:掀起房地产全方位营销的盖头来 第 33 章:迎接房地产品牌时代的来临 第 34 章:怎样用品牌卖楼? 第 35 章:增强品牌价值--地产竞争的锐利武器 第 36 章:战略远见与机会把握:创造商业房地产赢利新模式 现在中国房地产产业已从卖方市场转变为买方市场,结合房地产市场策划营销理论和 实践的运作方法,提出"房地产全程策划营销方案",他从项目用地的初始阶段就导入策划 营销的科学方法,结合房地产行业的运作流程,逐步实施。其核心内容包括: 1、项目投资策划营销; 2、项目规划设计策划营销; 3、项目质量工期策划营销; 4、项目形象策划营销; 5、项目营销推广策划; 6、项目顾问、销售、代理的策划营销; 7、项目服务策划营销; 8、项目二次策划营销; 第一章 项目投资策划营销 项目投资策划营销是全案最为关键的环节,反映了发展商选择开发项目的过程,这个 过程是考验和衡量发展商房地产运作能力的重要环节,这个过程操作好了,就意味着项目 成功了一半,在这个过程中多下功夫,以后的开发经营就可以事半功倍。 项目投资策划营销可对项目进行定价模拟和投入产出分析,并就规避开发风险进行策 略提示,还对项目开发节奏提出专业意见。 一 项目用地周边环境分析 1、项目土地性质调查 .地理位置 .地质地貌状况 .土地面积及红线图 .土地规划使用性质 .七通一平现状 2、项目用地周边环境调查 .地块周边的建筑物 .绿化景观 .自然景观 .历史人文景观 .环境污染状况 3、地块交通条件调查 .地块周边的市政路网以其公交现状、远景规划 .项目的水、路、空交通状况 .地块周边的市政道路进入项目地块的直入交通网现状 4、周边市政配套设施调查 .购物场所 .文化教育 .医疗卫生 .金融服务 .邮政服务 .娱乐、餐饮、运动 .生活服务 .娱乐休息设施 .周边可能存在的对项目不利的干扰因素 .历史人文区位影响 二 区域市场现状及其趋势判断 1、宏观经济运行状况 .国内生产总值: 第一产业数量 第二产业数量 第三产业数量 房地产所占比例及数量 .房地产开发景气指数 .国家宏观金融政策: 货币政策 利率 房地产按揭政策 .固定资产投资总额: 全国及项目所在地 其中房地产开发比重 .社会消费品零售总额: 居民消费价格指数 商品住宅价格指数 .中国城市房地产协作网络信息资源利用 2、项目所在地房地产市场概况及政府相关的政策法规 .项目所在地的居民住宅形态及比重 .政府对各类住宅的开发和流通方面的政策法规 .政府关于商品住宅在金融、市政规划等方面的政策法规 .短中期政府在项目所在地及项目地块周边的市政规划 3、项目所在地房地产市场总体供求现状 4、项目所在地商品住宅市场板块的划分及其差异 5、项目所在地商品住宅平均价格走势及市场价值发现 6、商品住宅客户构成及购买实态分析 .各种档次商品住宅客户分析 .商品住宅客户购买行为分析 三 土地 SWOT(深层次)分析 1、项目地块的优势 2、项目地块的劣势 3、项目地块的机会点 4、项目地块的威胁及困难点 四 项目市场定位 1、类比竞争楼盘调研 .类比竞争楼盘基本资料 .项目户型结构详析 .项目规划设计及销售资料 .综合评判 2、项目定位 .市场定位: 区域定位 主力客户群定位 .功能定位 .建筑风格定位 五 项目价值分析 1、商品住宅项目价值分析的基本方法和概念 .商品住宅价值分析法(类比可实现价值分析法): 选择可类比项目 确定该类楼盘价值实现的各要素及其价值实现中的权重 分析可类比项目价值实现的各要素之特征 对比并量化本项目同各类比项目诸价值实现要素的对比值 根据价值要素对比值判断本项目可实现的均价 .类比可实现价值决定因素:类比土地价值 A 市政交通及直入交通的便利性的差异 B 项目周边环境的差异:自然和绿化景观的差异 教育和人文景观的差异 各种污染程度的差异 社区素质的差异 C 周边市政配套便利性的差异 项目可提升价值判断 A 建筑风格和立面的设计、材质 B 单体户型设计 C 建筑空间布局和环艺设计 D 小区配套和物业管理 E 形象包装和营销策划 F 发展商品牌和实力 价值实现的经济因素 A 经济因素 B 政策因素 2、项目可实现价值分析 .类比楼盘分析与评价 .项目价值类比分析: 价值提升和实现要素对比分析 项目类比价值计算 六 项目定价模拟 1、均价的确定 .住宅项目均价确定的主要方法:类比价值算术平均法 有效需求成本加价法 A 分析有效市场价格范围 B 确保合理利润率,追加有效需求价格 运用以上两种方法综合分析确定均价 2、项目中具体单位的定价模拟 .商品住宅定价法: 差异性价格系数定价法(日照采光系数、景观朝向系数、户型系数、楼层系数、随机系 数) .各种差异性价格系数的确定: 确定基础均价 确定系数 确定幅度 .具体单位定价模拟 七 项目投入产出分析 1、项目经济技术指标模拟 .项目总体经济技术指标 .首期经济技术指标 2、项目首期成本模拟 .成本模拟表及其说明 3、项目收益部分模拟 .销售收入模拟: 销售均价假设 销售收入模拟表 .利润模拟及说明: 模拟说明 利润模拟表 .敏感性分析: 可变成本变动时对利润的影响 销售价格变动时对利润的影响 八 投资风险分析及其规避方式提示 1、项目风险性评价 .价值提升及其实现的风险性: 项目的规划和设计是否足以提升项目同周 边项目的类比价值 项目形象包装和营销推广是否成功 2、资金运作风险性 .减少资金占用比例,加速资金周转速度,降低财务成本 .对销售节奏和开发节奏进行良好的把握,以尽量少的资金占用启动项目,并在最短的 时间内实现资金回笼 3、经济政策风险 .国际国内宏观经过形势的变化 .国家地方相关地产政策的出台及相关市政配套设施的建设 九 开发节奏建议 1、影响项目开发节奏的基本因素 .政策法规因素 .地块状况因素 .发展商操作水平因素 .资金投放量及资金回收要求 .销售策略、销售政策及价格控制因素 .市场供求因素 .上市时间要求 2、项目开发节奏及结果预测 .项目开发步骤 .项目投入产出评估 .结论 第二章 项目规划设计策划营销 通过完整科学的投资策划营销分析,发展商有了明确的市场定位,从而进入了产品设 计阶段。房地产经过多年的发展后,市场需求发生了根本性的变化,消费者对房地产的建 筑规划和单体设计要求越来越高,他们追求又实用又好看的商品房,这就要求发展商将"以 人为本"的规划思想和提高人居环境质量作为目标去实现消费者的需求。项目规划设计策划 营销是基于市场需求而专业设计的工作流程。 项目规划设计策划营销是以项目的市场定位为基础,以满足目标市场的需求为出发点, 对项目地块进行总体规划布局,确定建筑风格和色彩计划,紧紧围绕目标客户选定主力户 型,引导室内装修风格,并对项目的环艺设计进行充分提示。 一 总体规划 1、项目地块概述 .项目所属区域现状 .项目临界四周状况 .项目地貌状况 2、项目地块情况分析 .发展商的初步规划和设想 .影响项目总体规划的不可变的经济技术因素 .土地 SWOT 分析在总体规划上的利用和规避 .项目市场定位下的主要经济指标参数 3、建筑空间布局 .项目总体平面规划及其说明 .项目功能分区示意及其说明 4、道路系统布局 .地块周边交通环境示意: 地块周边基本路网 项目所属区域道路建设及未来发展状况 .项目道路设置及其说明: 项目主要出入口设置 项目主要干道设置 项目车辆分流情况说明 项目停车场布置 5、绿化系统布局 .地块周边景观环境示意: 地块周边历史、人文景观综合描述 项目所属地域市政规划布局及未来发展方向 .项目环艺规划及说明: 项目绿化景观系统分析 项目主要公共场所的环艺设计 6、公建与配套系统 .项目所在地周边市政配套设施调查 .项目配套功能配置及安排 .公共建筑外立面设计提示: 会所外立面设计提示 营销中心外立面设计提示 物业管理公司、办公室等建筑外立面设计提示 其他公建(如巴士站、围墙)外立面设计提示 .公共建筑平面设计提示: 公共建筑风格设计的特别提示 项目公共建筑外部环境概念设计 7、分期开发 .分期开发思路 .首期开发思路 8、分组团开发强度 二 建筑风格定位 1、项目总体建筑风格及色彩计划 .项目总体建筑风格的构思 .建筑色彩计划 2、建筑单体外立面设计提示 .商品住宅房外立面设计提示: 多层、小高层、高层外立面设计提示 不同户型的别墅外立面设计提示 针对屋顶、屋檐、窗户等外立面局部设计提示 其他特殊设计提示 .商业物业建筑风格设计提示 三 主力户型选择 1、项目所在区域同类楼盘户型比较 2、项目业态分析及项目户型配置比例 3、主力户型设计提示 .一般住宅套房户型设计提示 .跃式、复式、跃复式户型设计提示 .别墅户型设计提示 4、商业物业户型设计提示 .商业群楼平面设计提示 .商场楼层平面设计提示 .写字楼平面设计提示 四 室内空间布局装修概念提示 1、室内空间布局提示 2、公共空间主题选择 3、庭院景观提示 五 环境规划及艺术风格提示 1、项目周边环境调查和分析 2、项目总体环境规划及艺术风格构想 .地块已有的自然环境利用 .项目人文环境的营造 3、项目各组团环境概念设计 .组团内绿化及园艺设计 .组团内共享空间设计 . 组 团 内 雕 塑 小 .组团内椅凳造型设计提示 .组团内宣传专栏、导视系统位置设定提示 4、项目公共建筑外部环境概念设计 .项目主入口环境概念设计 .项目营销中心外部环境概念设计 .项目会所外部环境概念设计 .项目营销示范中心沿途可营造环境概念设计 .针对本项目的其他公共环境概念设计 六 公共家具概念设计提示 1、项目周边同类楼盘公共家具摆设 .营销中心大堂 .管理办公室 2、本项目公共家具概念设计提示 七 公共装饰材料选择指导 1、项目周边同类楼盘公共装饰材料比较 2、本项目公共装饰材料选择指导及装修风格构思 3、项目营销示范单位装修概念设计 .客厅装修概念设计 .厨房装修概念设计 .主人房装修概念设计 品 设 计 提 示 .儿童房装修概念设计 .客房装修概念设计 .室内其他(如阳台、玄关、门窗)装修提示 4、项目营销中心装修风格提示 5、住宅装修标准提示 .多层、小高层、高层装修标准提示 .跃层、复式、跃复式装修标准提示 .别墅装修标准提示 八 灯光设计及背景音乐指导 1、项目灯光设计 .项目公共建筑外立面灯光设计 .项目公共绿化绿地灯光设计 .项目道路系统灯光设计 .项目室内灯光灯饰设计 2、背景音乐指导 .广场音乐布置 .项目室内背景音乐布置 九 小区未来生活方式的指导 1、项目建筑规划组团评价 2、营造和引导未来生活方式 .住户特征描述 .社区文化规划与设计 第三章 项目质量工期策划营销 房地产市场营销,它贯穿于商品的开发建设、销售、服务的全过程。质量工期是重要的 流程之一,因房屋质量、工期延误等原因,而造成销售停滞和购楼者要求换房或退房的现 象屡有发生。它严重影响发展商及项目的信誉度、美誉度。因此项目质量工期策划营销是发 展商必须树立的观念。 一 建筑材料选用提示 1、区域市场竞争性楼盘建筑材料选用类比 2、新型建筑装饰材料提示 3、建筑材料选用提示 二 施工工艺流程指导 1、工程施工规范手册 2、施工工艺特殊流程提示 三 质量控制 1、项目工程招标投标内容提示 2、文明施工质量管理内容提示 四 工期控制 1、项目开发进度提示 2、施工组织与管理 五 造价控制 1、建筑成本预算提示 2、建筑流动资金安排提示 六 安全管理 1、项目现场管理方案 2、安全施工条例 第四章 项目形象策划营销 项目形象策划营销包括房地产项目的总体战略形象、社区文化形象、企业行为形象、员 工形象及其项目视觉形象等。 房地产项目视觉形象是指房地产项目有别于其他项目具有良好识别功能的统一视觉表 现。其核心部分包括项目的名称、标志、标准色、标准字体等。要求造型设计既要富有意境, 又要突出个性,形象鲜明,便于记忆,便于宣传,以统一运用于项目形象包装。 其他形象(略) 一 项目视觉识别系统核心部分 1、名称 .项目名 .道路名 .建筑名 .组团名 2、标志 3、标准色 4、标准字体 二 延展及运用部分 1、工地环境包装视觉 .建筑物主体 .工地围墙 .主路网及参观路线 .环境绿化 2、营销中心包装设计 .营销中心室内外展示设计 .营销中心功能分区提示 .营销中心大门横眉设计 .营销中心形象墙设计 .台面设计 .展板设计 .营销中心导视牌 .销售人员服装设计提示 .销售用品系列设计 .示范单位导视牌 .示范单位样板房说明牌 3、公司及物业管理系统包装设计 .办公功能导视系统设计 .物业管理导视系统设计 第五章 项目营销推广策划 房地产项目营销推广策划是房地产企业对未来将要进行的营销推广活动进行整体、系 统筹划的超前决策。是房地产全程策划营销的重头戏,是营销策划水平与销售技巧的高度 结合,需要高度的专业化运作。 一 区域市场动态分析 1、项目所在地房地产市场总体供求现状 2、项目周边竞争性楼盘调查 .项目概括 .市场定位 .销售价格 .销售政策措施 .广告推广手法 .主要媒体应用及投入频率 .公关促销活动 .其他特殊卖点和销售手段 3、结论 二 项目主卖点荟萃及物业强势、弱势分析与对策 1、项目主卖点荟萃 2、项目强势、弱势分析与对策 三 目标客户群定位分析 1、项目所在地人口总量及地块分布情况 2、项目所在地经济发展状况和项目所在地人口就业情况 3、项目所在地家庭情况分析 .家庭成员结构 .家庭收入情况 .住房要求、生活习惯 4、项目客户群定位 .目标市场:目标市场区域范围界定 市场调查资料汇总、研究 目标市场特征描述 .目标客户:目标客户细分 目标客户特征描述 目标客户资料 四 价格定位及策略 1、项目单方成本 2、项目利润目标 3、可类比项目市场价格 4、价格策略 .定价方法 .均价 .付款方式和进度 .优惠条款 .楼层和方位差价 .综合计价公式 5、价格分期策略 .内部认购价格 .入市价格 .价格升幅周期 .价格升幅比例 .价格技术调整 .价格变化市场反映及控制 .项目价格、销售额配比表 五 入市时机规划 1、宏观经济运行状况分析 2、项目所在地房地产相关法规和市场情况简明分析 3、入市时机的确定及安排 六 广告策略 1、广告总体策略及广告的阶段性划分 .广告总体策略 .广告的阶段性划分 2、广告主题 3、广告创意表现 4、广告效果监控、评估、修正 5、入市前印刷品的设计、制作 .购房须知 .详细价格表 .销售控制表 .楼书 .宣传海报、折页 .认购书 .正式合同 .交房标准 .物业管理内容 .物业管理公约 七 媒介策略 1、媒体总策略及媒体选择 .媒体总策略 .媒体选择 .媒体创新使用 2、软性新闻主题 3、媒介组合 4、投放频率及规模 5、费用估算 八 推广费用计划 1、现场包装 2、印刷品 3、媒介投放 4、公关活动 九 公关活动策划和现场包装 十 营销推广效果的监控、评估、修正 1、效果测评形式 .进行性测评 .结论性测评 2、实施效果测评的主要指标 .销售收入 .企业利润 .市场占有率 .品牌形象和企业形象 第六章 项目顾问、销售、代理的策划营销 销售阶段是检验前几个方面的策划营销工作的重要标尺,同时,他又是自成一体的的 严密科学系统。 一 销售周期划分及控制 1、销售策略 .营销思想(全面营销): 全过程营销 全员营销 .销售网络: 专职售楼人员(销售经理、销售代表) 销售代理商(销售顾问) 兼职售楼员 .销售区域:紧扣目标市场和目标客户 .销售阶段: 内部认购期 蓄势调整期 开盘试销期 销售扩张期 强势销售期 扫尾清盘期 .政策促销 .销售活动 .销售承诺 2、销售过程模拟 .销售实施: 顾客购买心理分析 楼房情况介绍 签定认购书 客户档案记录 成交情况总汇 正式合同公证 签定正式合同 办理银行按揭 销售合同执行监控 成交情况汇总 .销售合同执行监控: 收款催款过程控制 按期交款的收款控制 延期交工的收款控制 入住环节控制 客户档案 客户回访与亲情培养 与物业管理的交接 .销售结束: 销售资料的整理和保管 销售人员的业绩评定 销售工作中的处理个案记录 销售工作总结 二 各销售阶段营销策划推广执行方案实施 三 各销售阶段广告创意设计及发布实施 四 销售前资料准备 1、批文及销售资料 .批文: 公司营业执照 商品房销售许可证 .楼宇说明书: 项目统一说词 户型图与会所平面图 会所内容 交楼标准 选用建筑材料 物管内容 .价格体系: 价目表 付款方式 按揭办理办法 利率表 办理产权证有关程序及费用 入住流程 入住收费明细表 物业管理收费标准(其他标准,如球场、运动场、学校等) .合同文本: 预定书(内部认购书) 销售合同标准文本 个人住房抵押合同 个人住房公积金借款合同 个人住房商业性借款合同 保险合同 公证书 2、人员组建 .销售辅导: 发展商销售队伍 A 主管销售副总 B 销售部经理 C 销售主管或销售控制 D 销售代表 E 销售/事务型人员 F 销售/市场人员 G 综合处(回款小组、资料员、法律事务主管) .专业销售公司(全国性)辅导发展商销售工作 A 专职销售经理 B 派员实地参与销售 C 项目经理跟踪项目总体策划、销售,提供支持,理顺关系 .专业销售公司总部就项目销售管理提供支持 .专业销售公司全国销售网络资源调动使用 .销售代理: 发展商与专业销售公司配合 A 负责营销的副总 B 处理法律事务人员 C 财务人员 .专业销售公司成立项目销售队伍 A 销售经理(总部派出) B 销售代表 C 项目经理(职能上述) .专业销售公司总部销售管理及支持 .专业销售公司全国销售网络资源调动使用 3、制定销售工作进度总表 4、销售控制与销售进度模拟 .销售控制表 .销售收入预算表 5、销售费用预算表 .总费用预算 .分项开支: 销售人员招聘费用 销售人员工资 销售提成/销售辅导顾问费 销售人员服装费 销售中心运营办公费用 销售人员差旅费用 销售人员业务费用 临时雇用销售人员工作费用 .边际费用: 销售优惠打折 销售公关费用 6、财务策略 .信贷: 选择适当银行 控制贷款规模、周期 合理选择质押资产 银企关系塑造 信贷与按揭互动操作 .付款方式: 多种付款选择 优惠幅度及折头比例科学化 付款方式优缺点分析 付款方式引导 付款方式变通 .按揭: 明晰项目按揭资料 尽可能扩大年限至 30 年 按揭比例 首期款比例科学化及相关策略 按揭银行选择艺术 保险公司及条约 公证处及条约 按揭各项费用控制 .合伙股东: 实收资本注入 关联公司操作 股东分配 换股操作 资本运营 7、商业合作关系 .双方关系: 发展商与策划商 发展商与设计院 发展商与承建商 发展商与承销商 发展商与广告商 发展商与物业管理商 发展商与银行(融资单位) .三方关系: 发展商、策划商、设计院 发展商、策划商、承销商 发展商、策划商、广告商 发展商、策划商、物业管理商 发展商、策划商、银行(融资单位) .多方关系: 发展商、策划商、其他合作方 8、工作协调配合 .甲方主要负责人: 与策划代理商确定合作事宜,签署合同 完善能有效工作的组织架构和人员配备 分权销售部门,并明确其责任 全员营销的发动和组织 .直接合作人:合同洽谈 销售策划工作对接 销售策划工作成果分块落实、跟踪 信息反馈 催办销售策划代理费划拨 工作效果总结 .财务部: 了解项目销售工作进展 参与重大营销活动 销售管理工作,配合催收房款 配合销售部核算价格,参与制定价格策略 及时办理划拨销售策划代理费 .工程部: 工程进度与销售进度的匹配 严把工程质量 文明施工。控制现场形象 销售活动的现场配合 .物业管理公司: 工程验收与工地形象维护 人员形象 销售文件配合 销售卖场的管理 军体操练 保安员与售楼员的工作衔接、默契配合 五 销售培训 1、销售部人员培训-公司背景及项目知识 、详细介绍公司情况:公司背景、公众形象、公司目标(项目推广目标和公司发展目 标) 销售人员的行为准则、内部分工、工作流程、个人收入目标 .物业详情: 项目规模、定位、设施、买卖条件 物业周边环境、公共设施、交通条件 该区域的城市发展计划,宏观及微观经济因素对物业的影响情况 项目特点 A 项目规划设计内容及特点,包括景观、立面、建筑组团、 容积率、绿化率等 B 平面设计内容及特点,包括总户数、总建筑面积、总单元数、单套面积、户型图、户型 优缺点、深、宽、高等 C 项目的优劣分析 D 项目营销策略,包括价格、付款方式、策略定位、销售目标、推广手段 竞争对手的优劣分析及对策 .业务基础培训课程: 国家及地区相关房地产业的政策法规、税费规定 房地产基础术语、建筑常识 A 术语、常识的理解 B 建筑识图 C 计算户型面积 心理学基础 银行按揭知识,涉及房地产交易的费用 国家、地区的宏观经济政策,当地的房地产走势 公司制度、架构和财务制度 .销售技巧:售楼过程中的洽谈技巧 A 如何以问题套答案 B 询问客户的需求、经济情况、期望等 C 掌握买家心理 D 恰当使用电话的方法 展销会场气氛把握技巧 A 客户心理分析 B 销售员接待客户技巧 推销技巧 语言技巧 身体语言技巧 .签定买卖合同的程序:售楼部签约程序 A 办理按揭及计算 B 入住程序及费用 C 合同说明 D 其他法律文件 E 所需填写的各类表格 展销会签订合同的技巧和方法 A 订金的灵活处理 B 客户跟踪 .物业管理课程: 物业管理的服务内容、收费标准 管理规则 公共契约 .销售模拟: 以实际楼盘为例进行实习,运用所学的全部方法技巧完成一个交易 利用项目营销接待中心、样板房模拟销售过程 及时讲评、总结、必要时再次实习模拟 .实地参观他人展销现场 2、销售手册 .批文: 公司营业执照 商品房销售许可证 .楼宇说明书: 项目统一说词 户型图与会所平面图 会所内容 交楼标准 选用建筑材料 物管内容 .价格体系: 价目表 付款方式 按揭办理办法 利率表 办理产权证有关程序及费用 入住流程 入住收费明细表 物业管理收费标准(其他标准,如球场、运动场、学校等) .合同文本: 预定书(内部认购书) 销售合同标准文本 个人住房抵押合同 个人住房公积金借款合同 个人住房商业性借款合同 保险合同 公证书 3、客户管理系统 .电话接听登记表 .新客户表 .老客户表 .客户访谈记录表 .销售日统计表 .销售周报表 .销售月报表 .已成交客户档案表 .应收帐款控制表 .保留楼盘控制表 4、销售作业指导书 .职业素质准则: 职业精神 职业信条 职业特征 .销售基础知识与技巧: 业务的阶段性 业务的特殊性 业务的技巧 .项目概括: 项目基本情况 优势点祈求 阻力点剖析 升值潜力空间 .销售部管理架构: 职能 人员设置与分工 待遇 六 销售组织与日常管理 1、组织与激励 .销售部组织架构: 主管销售副总 销售部经理 销售主管 销售控制 广告、促销主管 销售处、销售代表、事务人员、市场人员 综合处成员(回款小组、资料员、法律事务主管) 入住办成员 财务人员(配合) .销售人员基本要求:职业道德、基本素质、礼仪仪表要求 专业知识要求 心理素质要求 服务规范要求 A 语言规范 B 来电接听 C 顾客来函 D 来访接待 E 顾客回访 F 促销环节 G 销售现场接待方式及必备要素 .职责说明: 销售部各岗位职务说明书 销售部各岗位工作职责 .考核、激励措施:销售人员业绩考核办法 提成制度 销售业绩管理系统 A 销售记录表 B 客户到访记录表 C 连续接待记录 D 客户档案 2、工作流程 .销售工作五个方面的内容: 制定并实施阶段性销售目标及资金回收目标 建立一个鲜明的发展商形象 制定并实施合理的价格政策 实施规范的销售操作与管理 保证不动产权转移的法律效力 .销售工作的三个阶段:预备阶段 操作阶段 完成阶段(总结) .销售部的工作职责(工作流程): 市场调查-目标市场、价格依据 批件申办-面积计算、预售许可 资料制作-楼盘价格、合约文件 宣传推广-广告策划、促销实施 销售操作-签约履行、楼款回收 成交汇总-回款复审、纠纷处理 客户入住-入住通知、管理移交 产权转移-分户汇总、转移完成 项目总结-业务总结、客户亲情 .销售业务流程(个案): 公司宣传推广挖掘潜在客户 销售代表多次接待,销售主管支持 客户签定认购书付订金 客户正式签约 客户付款 办理入住手续 资料汇总并跟踪服务,以客户带客户 3、规则制度概念提示 .合同管理:公司销售合同管理规划 签定预定书的必要程序 .示范单位管理办法 .销售人员管理制度: 考勤办法 值班纪律管理制度 客户接待制度 业务水平需求及考核 .销售部职业规范 第七章 项目服务策划营销 房地产全程策划营销的同时,积极倡导和推介房地产全程物业管理。房地产物业管理 不仅是项目品质和销售的有力保证,它更是品牌项目的重要支持。 一 项目销售过程所需物业管理资料 1、楼宇质量保证书 2、楼宇使用说明书 3、业主公约 4、用户手册 5、楼宇交收流程 6、入伙通知书 7、入伙手续书 8、收楼书 9、承诺书 10、业主/用户联系表 11、遗漏工程使用钥匙授权书 12、遗漏工程和水、电、汽表底数记录表 13、装修手册和装修申请表 二 物业管理内容策划 1、工程、设计、管理的提前介入 2、保洁服务 3、绿化养护 4、安全及交通管理 5、三车及场地管理 6、设备养护 7、房屋及公用设备设施养护 8、房屋事务管理 9、档案及数据的管理 10、智能化的服务 11、家政服务 12、多种经营和服务的开通 13、与业主的日常沟通 14、社区文化服务 三 物业管理组织及人员架构 1、物业公司人力资源的管理,包括招聘、培训、考核、调配、述职、工资、福利、晋级等 2、物业管理公司应遵循以下原则建立各级组织机构,明确各部门职能、责任、权限、隶 属关系及信息沟通渠道 .遵守国家有关规定 .在经营范围允许下 .结合不同的工作重点 .把质量责任作为各环节的重点 .遵循职责分明、线条清晰、信息畅通和高效的原则 .各岗位的人员设置应遵循精简、高效的原则 四 物业管理培训 1、在物业交付使用前,培训内容: .为员工提供公司架构、人员制度及管理职责的了解 .提供物业管理的理论基础 .物业及物业管理的的概念 .建筑物种类及管理 .物业管理在国内的发展 .业主公约、公共面积及用户权责 .装修管理 .绿化管理 .管理人员的操守及工作态度 .房屋设备的构成及维修 .财务管理 .物业管理法规 .人事管理制度 .探讨一些常见个案 2、在物业交付使用后,培训内容: .现场实际操作 .对公司早期工作进行一次鉴定 .各部门的管理、工作程序及规章制度 五 物业管理规章制度 1、员工守则 2、岗位职责及工作流程 3、财务制度 4、采购及招标程序 5、员工考核标准 6、业主委员会章程 7、各配套功能管理规定 8、文件管理规定 9、办公设备使用制度 10、值班管理制度 11、消防责任制 12、消防管理规定 13、对外服务工作管理规定 14、装修工程队安全责任书 15、停车场管理规定 16、非机动车管理规定 17、出租屋及暂住人员管理规定 18、进住(租)协议书 19、商业网点管理规定 六 物业管理操作规程 1、楼宇本体维护保养规程 2、绿化园林养护规程 3、消防设施养护及使用规程 4、供配电设备维护及保养规程 5、机电设备维护保养规程 6、动力设备维护保养规程 7、停车场、车库操作规程 8、停车场、车库维护保养规程 9、会所设施维护保养及操作规程 10、给排水设备维护保养规程 11、公共部位保养保洁操作规程 12、保安设备操作及维护规程 13、照明系统操作及维护规程 14、通风系统操作及维护规程 15、管理处内部运作管理规程 16、租赁管理工作规程操作及维护规程 七 物业管理的成本费用 1、管理员工支出 .薪金及福利 .招聘和培训 .膳食及住宿 2、维护及保养 .照明及通风系统 .机电设备 .动力设备 .保安及消防设备 .给排水设备 .公共设备设施 .园艺绿化 .工具及器材 .冷暖系统 .杂项维修 3、公共费用 .公共电费 .公共水费 .排污费 .垃圾费 .灭虫 4、行政费用 .办公室支出 .公关费用 .电话通讯费用 .差旅费 5、保险费 6、其他 .节日灯饰 .审计费用 .杂项支出 7、管理者酬金 8、营业税 9、预留项目维修基金 物业管理原则上自负盈亏。 八 物业管理 ISO9002 提示 1、质量手册 2、程序文件 3、工作规程 4、质量记录表格 5、行政管理制度 6、人力资源管理制度 第八章 项目二次策划营销 二次策划营销是指发展商已成功地开发一两个项目,或是一个大型项目已完成部分组 团,在社会上已形成一定的知名度和影响力,发展商致力于进一步提升形象和整体竞争力。 也可以说是二次创业。发展商通过全面策划营销来提升项目品牌,进而促进发展商的可持 续经营。 一 全面策划营销 1、全过程策划营销 .项目投资策划营销; .项目规划设计策划营销; .项目质量工期策划营销; .项目形象策划营销; .项目营销推广策划; .项目顾问、销售、代理的策划营销; .项目服务策划营销; .项目二次策划营销; 2、全员营销 .项目营销的实现决不只是营销部门的事情,而是所有非营销部门全方位、全过程参与 的营销管理过程 .营销手段的整体性 企业对产品的价格、渠道、分销等可控因素进行互相配合,实现最佳组合以满足客户的 各项需求 .营销主体的整体性 公司应以营销部门为核心,各个部门统一以市场为中心,以顾客为导向,参与整个营 销活动的分析、规划、执行、和控制,为买家创造最大的价值。 二 品牌战略提示 1、品牌塑造 .了解产业环境,确认自身的强弱点,决定核心竞争力 .形成企业长远的发展目标 .拥有一套完整的企业识别系统 .全方位推广企业形象和品牌形象 2、品牌维护 .品牌管理系统 .建立品牌评估系统 .持续一致的投资品牌 3、品牌提升 .持续不断地深度开发品牌产品 .深化品牌内涵 .不断强化品牌的正向扩张力 三 发展商可持续经营战略提示 1、人力资源科学配置 .要甄选出公司所需的合格人才 .为促进履行职责而不断培训员工 .创造良好的工作环境 .创造能力的激发 .绩效评估和奖励机制 2、产业化道路策略 .提高住宅产品的技术附加值,尽快转变为技术密集型产业 .将住宅产业多个外延型发展转为集约型的内涵式发展 .深化住宅产业化链条的协调性 3、专业化道路策略 .提高建筑与结构技术体系 .节能及新能源开发利用 .住宅管线技术体系 .建立厨房、卫生间的基本功能空间配置的整合技术 .提高住宅环境及其保障技术体系 .住宅智能化技术体系 第 9 章:房地产全程策划理论模式 随着房地产业的迅速发展,房地产营销策划、全程策划也随之快速发展起来,然而在 实际运行当中,大多数依然是开发商独自跑项目、跑贷款、跑销售,依然是一种简单化的经 营模式,根本谈不上真正意义上的营销与策划。发展商凭感觉定位已既成事实的楼盘,事 后策划,更多的是一种营销策划与销售推广。同时,由于房地产市场化的程度越来越高, 个人消费已成为市场主流, “策划大师”依靠“点子”制胜的时代已经过去,各种专业人 员利用先进的信息系统,通过对房地产项目各种资源的整合,理性运作,立体作战,科学、 严谨、规范成为房地产全程策划的运作原则。 一、营销策划概念与实质 日本策划专家和田创对策划的定义是:策划是通过实践活动获取更佳成果的智能,或 智能创造行为。也就是在对企业内外部环境予以准确地分析并有效地运用各种经营资源的 基础上,对一定时间内的企业营销活动的行为、实施方案与具体措施进行设计和计划。 营销策划以综合运用市场营销学及相关理论为基础,以市场调研为前提,从市场竞争 的需要出发,以科学地配置企业可运用的资源为手段,目的就是制定切实可行的营销方案 并组织实施,以实现预定的营销目标。在策划的过程中,创意是灵魂。 策划具有指导功能、整合(通过动态的综合使之完整)功能 、实战功能 、避险功能 。 二、房地产全程营销策划概念 计划经济时代,我们只有简单的“房地产”概念,很长一段时间,我国的住宅建设一 直是学习前苏联模式,按照居住区、住宅小区、住宅组团的方式进行设计,而且住宅的建设 标准由政府统一制定,谁也不能超标准,甚至是出几套标准图,大家全按标准图进行建设, 千楼一面。 随着我国社会主义市场经济的迅速发展,随着社会进步与生活水平的提高,消费者对 居住条件的需求层次日益明显,过去按标准图建设的住宅已根本不可能满足全社会不同阶 层的居住要求,“房地产市场”应运而生,房地产作为产品的概念也迅速被人们所接受, 但概念被接受并不意味着产品被消费者认可。 市场经济的发展与生活水平的迅速提高,使消费者对居住条件的需求层次与时俱进, 同时也促使了房地产业的迅猛发展。西安房地产业起步较晚,但发展十分迅速,各房地产 公司之间竞争异常激烈,加上非房地产企业携巨资不断进入房地产业成为新的竞争者,西 安房地产业的竞争将日趋白热化,整合与被整合将是必须面对的现实。 以西安市为例,目前已注册的房地产公司约 500 家,待注册的房地产公司约 100 家, 有项目的房地产公司约 300 家左右,在众多拥有项目的开发商中,有品牌、有规模、有知名 度的只有 4、5 家,而有开发运作经验的开发商不超过 10%。因为各种“契机”进入房地产业 的开发商大多是“无业绩”开发商,“涉市”不深,经验不足,即使有开发运作经验的开 发商,其驾驭项目的能力也参差不齐,在市场经济机制下,持有“有钱就能盖房”观念的 开发商在市场上逐渐没有了立足之地,需要借助专业服务机构以求项目成功。 随着房地产市场竞争的不断加剧,尽管开发商已经建设出了功能足够好、价格足够合 理的产品,为什么仍然争取不到应有的目标顾客? 房地产营销管理就是在目标市场上达到预期交换结果的自觉努力。房地产市场的现状表明, 开发商在楼盘整个建设中的努力显然是被动的和不自觉的。大多数房地产开发商还没有意 识到这实际上是如何对待市场导向的问题。这直接导致房地产开发商的市场竞争观念停留 在建设观念、楼盘观念、推销/销售观念上,明确地说,房地产开发商在市场中的地位是与 他的市场竞争观念相一致的。 这是因为大部分房地产开发商的竞争观念,依然停留在:1.建设的观念上——认为消 费者喜欢价格低廉的住房;2.楼盘的观念上——认为消费者喜欢高质量、多功能的楼盘, 开发商迷恋上自己的产品,没有意识到所建设的楼盘在设计阶段即已经脱离主流需求或者 市场已经在朝不同的方向发展;3.销售的观念上——认为消费者是被动的,必须主动推销 和积极促销,开发商销售的是自己能够生产的产品,而不是市场能够出售的产品。总之, 开发商并没有把市场导向定位在买方需要上,缺乏个性、千楼一面,趋同的结果造成恶性 竞争。 房地产全程营销策划就是运用整合营销概念,对开发商的建设项目,从观念、设计、区 位、环境、房型、价格、品牌、包装、推广上进行整合,合理确定房地产目标市场的实际需求, 以开发商、消费者、社会三方共同利益为中心,通过市场调查、项目定位、推广策划、销售执 行等营销过程的分析、计划、组织和控制,在深刻了解潜在消费者深层次及未来需求的基础 上,为开发商规划出合理的建设取向,从而使产品及服务完全符合消费者的需要而形成产 品的自我销售,并通过消费者的满意使开发商获得利益的过程。 一个真正的策划方案就是要将目标项目置于国家、西安市房地产发展的大背景下进行 具体分析,以消费者的未来期望、市场的现实需求、行业的竞争态势为依据,通过房地产市 场细分,来确立它的核心定位,目的就是要为项目的营建,在设计、建设、营销、服务、管理 等方面提出比竞争者更有效地满足顾客需求的实施细则,从而为开发商的项目整体概念, 准确地建立起一整套价值体系,力求通过产品差异化战略,最大限度的避免竞争、超越竞 争,使开发商及其产品在社会公众面前树立良好的品牌形象,最终达到不战而屈人之兵的 营销战略境界,达到把企业整体地销售给社会大众的目的。因此,最低标准就是为开发商 规划出适应市场、有效供给的目标项目。 三、房地产全程策划在房地产建设中的地位 策划咨询机构站在开发商的角度和立场,以求证过的市场分析为依据,对未来可能面 临的市场需求变化,在正确的营销理论、准确的项目定位指导下,勾画出客观的、可实施、 可操作的项目蓝图。这个蓝图是建立在对广泛的基础信息资源的分析上,是成功的基础。 策划咨询机构是开发商与建筑规划单位、园林设计单位、施工单位,以及销售公司、广 告公司、物业管理公司等中介服务部门的桥梁和纽带,是项目战略意图的制定者和贯彻者, 既要严格按照确定的项目概念设计执行,又要随时根据市场需求变化,对既定方针作战术 调整,要协调和判断各专业公司的工作进度与成果质量,并提出改进意见。同时负有协调 指挥各专业公司按既定目标共同工作的责任,最终目的就是使整个项目实现整体策划意图。 四、早期房地产策划理论模式分析 (一)概念策划模式 策划人选择楼盘的一个或一个以上的显著特征,向消费者加以强调和宣传,使消费者 对楼盘建立起概念认识,引导消费者在众多楼盘的选择过程中,比较容易选择自己偏好的 楼盘,从而达到促销目的的一种策划方式。 西安市的一些热销楼盘,宣传上都分别有一个以上的显著特点。比如有的强调区域文 化人文理念、有的突出社区安全、有的推荐智能化、有的宣传物业管理、有的楼盘更注重环境、 有的讲究材料上乘、装备精良、有的鼓吹风格、有的宣传价廉……这些特别推荐的优点,使 人建立起概念认识,对销售起到重要的引导作用,使购买者能够在众多楼盘选择过程中, 比较容易地按需求选择。 概念楼盘显然是开发商一相情愿、建设观念的反应,是忽视市场需求的产物。希望依靠 突出的某个特征而实现销售,在目前空置率高居不下、买方市场情况下,这种策划方式只 是解决了消费者的识别选择,发展商仅靠楼盘的某项优点而实现销售意图,很难圆满实现。 (二)卖点群策划模式 策划人为适应卖方市场和消费者理性选择,采用罗列众楼盘优点并将其集于一身,向 消费者做出承诺:能满足消费者所有要求,从而达到促销目的的一种策划方式。 房地产市场供应量的增加、导致需求相对减弱及消费者理性购买,发展商以建设观念、 楼盘观念建筑的楼盘,为了迅速适应市场需求的变化,采取“人有我有”的销售策略。策 划公司将众楼盘之长集于一身,极尽所能地向市场罗列无尽的卖点,使得开发商必须在短 期之内对于购买者做出足够的承诺。其结果,每一个卖点的后面通常都是成本的增加,楼 盘的整体素质虽然得到了或多或少的增加,实际已出现明显的成本高于售价的问题。尽管 卖点策划模式对提高项目的素质起到了非常积极的作用,但同时也产生了许多高不成低不 就的楼盘,如造价是小康型,环境却是生存型,户型又是温饱型。 (三)等值策划模式 策划人为避免楼盘成本攀升而并未获得同比的售价,或因售价提高造成楼盘空置率攀 升的恶性循环,在众多的楼盘优势卖点中进行权衡取舍,或找到楼盘未发现的价值点,使 楼盘成本与销售价格相适应,从而达到促销目的的一种策划方式。 采用罗列众楼盘优点的结果是使一些楼盘成本攀升而并未获得同比的售价。由于存在 着投资商和策划机构对土地和项目价值的发现与价值兑现能力的差异,使得一些楼盘成本 高于售价。等值策划要求对该项目的价值因素具有充分的认知能力,并能在众多楼盘优势 卖点中进行选择,而且需具有驾驭和实现经营意图的综合能力。等值策划模式毕竟是推销/ 销售观念的产物,它不可能解决开发与市场需求之间的矛盾,只能缓解这种矛盾。 五、房地产全程策划理论模式——增值策划模式 策划人在项目立项时,即着手进行市场需求调研,正确确定目标市场的需求和欲望, 利用差异化、避免竞争等营销理论,营造出即比竞争对手更有效的满足市场需求,又不可 替代的楼盘,通过提高消费者可察觉的使用价值,提高楼盘相对销售价格——使楼盘增值, 从而达到营销目的的一种策划方式。 增值策划的目的,就是要为开发商的楼盘创造最大的附加值(使楼盘增殖),为楼盘 的市场创造有效需求。 价格的制定不能脱离整个房地产营销组合的其它部分,它同时也是市场定位战略的内 在要素,真正的问题是房地产的价值,而不是价格。增值策划所要作的,归根结底是为了 使开发商获得最大收益。 通过对社区形象的塑造,降低住户对价格的敏感程度,通过提高社区的 PUV(PUV—可 察觉的使用价值,指用户在购买和使用产品或享受服务中得到的满意程度)值,提高楼盘售 价,并使社区的价值为住户所接受。 社区策划要从社会发展角度上,充分考虑到未来房屋流行式样、西安城市繁华中心的 向北偏移、未来住宅开发的社会化、市场化进度及进展、融资条件改善的可能性,以及国家 土地、住宅、税收政策和经济发展战略的变化,以多层住宅比较,从概念设计起,所策划社 区的风格、环境、建筑特色、它所倡导的居住理念、复合化的生态社区是西安市所仅有的,亦 即整体品牌营造是独一无二的,也是不可替代的。 试将等值策划模式与增值策划模式比较如下: 等值策划模式——以更低的价格向住户提供与竞争者相同的可察觉的使用价值 (PUV)。 增值策划模式——在与竞争者相同的价格向住户提供更高的可察觉的使用价值 (PUV)。 六、增值策划模式的理论核心——DSTP 模式 分析住户需求,细分市场,选择适当的目标市场,为自己产品进行价值定位。 1.需求(Demand)—是指消费者有能力购买且愿意购买的某个具体产品的欲望; 2.细分(Segmentation)—指市场细分,根据住户对产品的需要差异,把整个房地产 市场分割为若干个子市场的分类过程。 3.目标(Targeting)—指开发商对市场细分后,确定自己的产品所要进入的领域。 4.定位(Positioning)—指策划机构为目标项目设计出自己的产品和形象,从而在目标 用户中确定与众不同的有价值的地位。 第 10 章:房地产策划人的六个职能 随着房地产全程策划理论的逐步完善,策划师、咨询顾问的作用重新被房地产开发商 认识和接受。但他们依然会随时被房地产开发商追问:策划师或咨询顾问有什么用?如果 我们仅根据字面意义,认为策划师或咨询顾问就是出主意的,未免太过简单。那么,房地 产策划师或咨询顾问究竟是干什么的? 从策划师所担负的职责角度考虑的话,我们认为至少有六个方面的职能。 1.医生的职能 就好像医生为了对症下药,选择最佳医疗方法,必须对患者进行仔细检查,通过对各 种诊断结果、化验报告进行综合分析,最后得出正确的诊断结论。 房地产策划师或咨询顾问受房地产开发商委托,对所开发的项目进行详细的诊断分析, 在了解了项目所在地的区域规划、区域经济发展水平、居民收入、周边房地产业竞争状况、区 域人文地理环境、生活习性等信息后,针对“建什么”?“怎么建”?“卖给谁”?等要 素,提出项目的概念设计定位,画出概念规划图。而住宅对居住者的健康有很大关系,房 地产策划师或咨询顾问既要从市场有效需求角度,还要从居住者健康与舒适的角度,恰当 地为项目进行人性化的定位。 2.法律顾问职能 为了规范房地产市场,国家和地方政府颁布了各种与房地产建设有关的法律制度和法 规条文,还有一些仅靠法律法规解决不了的问题,如项目对周边居住环境的影响(施工噪 音、阳光遮盖等),土地代征、国际政治风云、国家对外关系以及国内经济发展、或类似奥运、 WTO、西部开发等对房地产开发的影响情况、甚至城市规划、区域建筑物高度、道路宽度限制 ……等,必须以法律法规为准绳或合理避规、或进行调解、或遵照执行。而这些房地产开发 商并不完全掌握。 3.财务专家职能 房地产开发商拥有资金,但房地产策划师或咨询顾问可以告诉你如何更有效的运用资 金,房地产策划师或咨询顾问是站在开发商的立场上,为开发商的项目进行全程策划,并 要保证项目在未来畅销,其目的是就是要在同样的资金投入情况下,获取最大的投资收益。 其手段主要不是通过降低成本,而是通过资金的合理分配——将资金投在能使项目增值的 创意设计上。 4.导演的职能 房地产策划师或咨询顾问是房地产开发商与设计单位、施工单位、销售公司、广告代理 商、物业管理公司的桥梁和纽带,其职责就是通过上述企业的协调配合,将项目的概念定 位演绎成功。 5.船长的职能 认为房地产策划师或咨询顾问的工作只是出主意的人也有很多,实际上,当项目的概 念定位成为设计图、施工图后,其重要工作就是在现场进行监理,如果把设计图看作海图 的话,就是要严格按照海图航线航行,局部变动必须征的船长同意,只有这样才能保证项 目概念定位准确实施。 6.环境问题专家 这里所谓的环境问题不是地球变暖、酸雨增加的“大环境”问题,而是居住小区的环 境美化、社区景观与周边街道环境、自然环境的协调的“小环境”问题,同时居住区的人性 化,也往往是通过居住区景观的可入性得以体现。而居住区景观构成将极大的影响项目的 未来销售,而景观风格定位及如何实现则取决于房地产策划师或咨询顾问。 可见,房地产策划师或咨询顾问是通才型人才,同时,一个房地产项目的全程策划也 不是一个或几个房地产策划师或咨询顾问就可以完成,而十数个甚至数十个专家组成的群 体才能够完成。 第 11 章:2005 中国房地产发展前景--新开发时代的合纵连横 2004 年虽然仅仅过去多半年,但对中国房地产业来说,却已经是山雨欲来风满楼。 “ 8.31 土 地 大 限 ” , “ 房 贷 管 理 新 条 款 ” “ 新 经 济 适 用 房 政 策 ” “ 期 房 限 转 条 例”····一系列的政府对房产市场宏观调控政策的出台,使这一年被业内称为“房地 产政策年”,这些政策涉及到房产开发,房产金融,二手房市场,房屋租赁中介等房地产 行业的核心市场。因此,这场政策风雨正昭示着 2005 年中国房地产发展的转折。 房地产开发企业是中国房地产企业的主体,占中国房地产企业总数的 80%多,近几年 出现了惊人的高速增长,自 2000 年以来,每年都保持 20%以上的增长,远远高于 GDP 和全 社会固定资产总投资增长速度。2003 年,更是创下了增长 29.7%的阶段新高。房地产因其高 投资,高回报成为社会公认的“暴利行业”,然而在这高增长的背后,市场却面临诸多不 规范的操作,一系列问题都亟待解决:企业数量大,规模小;开发能力低,抗风险能力差; 资产负债率高,风险大。房地产行业作为关系国计民生,关系千家万户幸福,又牵涉到巨 大财富的支持国民经济增长的支柱性产业之一,国家对其进行宏观调控和市场规范早已是 势在必行,但多数企业对这场疾风劲雨来得如此迅速还是有些措手不及。在宏观调控下 2005 年,中国房地产企业必将会面临重新洗牌,房地产市场在日趋规范化的同时也会呈现 出更多成熟的特征,而这些特征正预示着房地产市场迎来了一个新开发时代。 新开发时代的这种市场规范和成熟首先表现在房地产开发增速将放缓,随着 2003 年 6 月中国人民银行发布的 121 号文件,国务院 18 号文件和相关规范土地使用制度的出台,以 及 2004 年 4 月 28 日国务院发出通知,将房地产投资项目资本金比例由 20%提高到 30%及以 上,这些政策将对房地产业的开发产生一定影响,预计 2005 年房地产开发投资增长速度将 放缓,但由于投资惯性,全年仍将保持再 20%左右增长。房地产开发在国家宏观调控下将走 上平稳增长的发展阶段。 对于房地产开发的两大市场——商品房市场和住宅市场都不会有太大的变化:商品房 市场供求将会继续趋于平稳。见附图(1)自 1999 年以来,竣工销售面积比例呈逐年下降的 趋势,由 1.47 下降到 1.23。表明整个商品房市场供给一直大于需求,但两者的差距在逐渐 缩小,预计 2005 年商品房仍将呈现供大于求的局面。而住宅市场仍将保持供略大于求态势。 见附图(2)1999-2003 年我国住宅竣工销售面积比,由 1999 年供大于求的 1.36 下降到 2002 年供小于求的 0.93,03 年住宅竣工销售面积比上升为 1.13,呈现供略大于求局面, 2004 年各地政府纷纷推出经济适用房抑制房价增长过快,预计 2005 年全国住宅市场竣工 销售面积比仍将大于 1。可见,房地产开发市场的供求关系一直在保持平衡,市场秩序不会 出现混乱局面。 面对房地产业在政策调控下整体环境的变化,房地产开发企业必须要逐步走上规模化, 集团化的道路。无论是 33 号令还是 4 号令,新土地政策让积习已久的协议土地出让方式淡 出历史视野,取而代之的是招投标的土地出让方式。以前,有些开发商的开发优势不是资 金,也不是自身实力,而是“关系”。有关系的开发商就能顺利拿到地,而没“关系”的 开发商干着急没办法。这道“关系槛”给一批虽然有实力,但是无“关系”的企业造成不 小的障碍。政府堵上协议出让的口子后,那些掌握“关系”的失去了效力,将逐渐淡出市 场。一批房地产发展商、一批项目将会垮掉。垮掉的不是哪种类型的房地产发展商,而是资 金不足、资金链条绷得很紧的房地产发展商。无论它是什么类型,无论它是大还是小,都会 出现房地产公司的优化组合现象。房地产企业将会处于转型期,那些能够适应这种转型的, 将会得到更大的发展;无法适应这种转型的,被淘汰或者被其他企业兼并也是在所难免。 这也就意味着终结了以“地主”为代表的土地文明时代,迎来了以“资本”为代表的新开 发时代。在这个新时代里,只有走上规模化,集团化,增强自身实力才是房地产开发企业 的生
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预算管理程序广州万科
预算管理程序 日 期 编制 日期 审核 日期 审核 日期 批准 日期 修订 状态 修订记录 修改内容 修改人 审核人 批准人 1. 流程要素 1.1. 流程目标:提高经营计划的可控性、提升管理效率、实现企业内部资源优化配置。 1.2. 流程主要责任部门:财务管理部 1.3. 流程关键业绩指标(KPI) : 流程 KPI 责任部门/岗位 数据来源 预算准确率 收入完成率、销售回款率、回款 周期 费用节省率 财务管理部、各业务部门 部门年度预算 营销策划部 年度销售预算 财务管理部、各业务部门 年度费用预算 1.4. 流程关键点(CP) : 流程关键点 预算制定 预算的执行、反馈与调整 关键点说明 5.1 5.2-5.3 备注 年度经营计划分解,确保年 度预算满足公司经营计划要 求 预算过程控制,及时反映预 算执行情况,对超预算预 警,按程序审核通过预算调 整事项 预算执行情况评估分析,合 预算的考核 2. 5.4 理评估,提升预算编制质量 和执行效果 适用范围: 2.1. 公司年度预算制定、执行、调整与评估。 3. 术语与定义 3.1. 预算管理工作小组:预算管理小组是公司年度预算日常管理机构,直接对预算管理 委员会负责并报告工作。小组组长由财务管理部负责人兼任,成员由财务管理部(销 售管理岗、费用管理岗、资金管理岗),总经理办公室(负责人和行政管理岗),人 力资源部(人事运营管理),营销策划部(负责人和综合管理组负责人)担任。 4. 职责权限 4.1. 运营管理委员会: 4.1.1. 审批公司年度预算目标及年度总预算案。 4.1.2. 审批预算调整。 4.2. 4.2.1. 预算工作小组职责权限: 指导并协助公司各部门编制预算,并对各部门编制的预算草案进行审查、协调和平 衡。 4.2.2. 汇总并编制公司的总预算,上报运营管理委员会。 4.2.3. 监督公司预算的执行情况。 4.2.4. 审查预算调整方案的合理性,并报运营管理委员会审批。 4.2.5. 对预算执行结果进行评估,每季度编制汇总的预算分析报告提报运营管理委员会。 4.3. 公司各部门(含物业公司)是预算的执行责任机构: 4.3.1. 根据公司预算管理要求编制本部门预算。 4.3.2. 对本部门预算日常执行进行控制和分析,并在出现重大因素变化,影响到原预算 执行时,提交预算调整申请。 5. 工作程序: 5.1. 预算制定 预算模块 收入预算 主要责任部门 营销策划部 流程说明及标准 1、包括各项目的销售预算,签约率预算及回款预算、 租金收入预算。 2、满足经营计划销售收入要求 费用预算 营销策划部 总经理办公室 1、 含管理费用、营销费用、财务费用预算。 《费用标准作业指引》、 《福利标准》(机密) 人力资源部 2、 整体费用满足经营计划需要。 客户关系中心 3、 营销费用率在集团控制范围内 财务管理部 固定资产预算 总经理办公室 各业务部门 现金流预算 项目发展部 1、 包括各部门及公司整体年度固定资产购置、核销报 废预算等。 1、包括现金流入预算及现金支出预算。 各项目部 物业往来预算 各项目部、营销 1、包括开办费、服务费、代购物资等预算。 策划部、人力资 源部、总经理办 公室 5.2. 预算执行与反馈 5.2.1. 各业务部门严格按预算执行,财务管理部按《费用报销审批流程表》规定的付款及报 销审批权限进行日常管理,注重预算过程控制,对超预算情况进行预警。 5.2.2. 预算工作小组每季度对预算执行情况进行分析,反映执行过程出现的问题并提出改 进措施和建议。 5.3. 预算调整 5.3.1. 公司预算以年度为周期编制,年度预算与经营计划目标一致,为年度经营计划实现 提供保障。年度预算制定、下达后必须严格遵照执行,原则上不得进行调整或变更。 但确因环境或政策变化导致预算与实际出现较大差异,必须进行调整或变更的,须 遵循如下原则: a) 公司利润(客户价值)最大化。 b) 预算调整后要有利于实现公司的利润最大化或客户价值最大化。 c) 必要且合理。调整预算必须由调整部门提供必要、合理的理由,并提供专门的分析 报告,对调整结果负责。 5.3.2. 遇特殊情况调增预算和更改用途,需提报财务管理部审核,最终由运营管理委员会 批准。 5.3.3. 每季度初进行预算调整汇总(包括增加和更改、调减),并修正公司的年度预算。 5.4. 预算的考核 5.4.1. 预算管理将纳入绩效考核体系,每季度进行考核。通过对各预算责任部门的预算执 行情况进行考评,奖优惩劣,发挥预算的激励和约束作用。 5.4.2. 预算考核的指标主要围绕预算管理的关键环节,如:收入完成率、费用节省率、预算 编制准确率等。具体参《绩效考核管理作业指引》。 6. 支持性文件 6.1. AAA-MA-04-01《费用标准作业指引》 6.2. AAA-MA-03-01《绩效考核作业指引》 7. 相关记录 7.1. AAA-MA-04-F01《年度预算工作计划》 7.2. AAA-MA-04-F02《预算调整审批表》 7.3. AAA-MA-04-F03《各部门年度预算》 7.4. 《年度预算编制通知》 7.5. 《年度财务预算报告》 7.6. 《预算调整分析》 7.7. 《预算执行情况分析报告》 7.8. 《年度经营计划》
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