新员工入职HR常用表格

新员工入职HR常用表格

招聘申请表 HRBG001 申请部门 招聘理由 申请时间 招聘职位 □扩大编制 □储备人力 希望到岗 日期 □辞职补充 □短期需要 招聘人数 招聘原因 负责区域 驻地 (招聘销售岗位填写) 应具资格条件 性别 年龄 婚姻 学历 专业 个性 工作经验 具备技能 工作职责 申请人 人力资源部意见 直接上级 营销副总意见 副董事长意见 求职申请表 HRBG002 应聘项目 部 门 职 位 希 望 待 遇 预计到岗时间 请贴照片    个人基本信息 姓名 男 □ 女 □ 籍贯 身份证号 年龄 身高 学 历 □ 未婚 □已婚□ 离异 邮箱 专业 毕业院校 现住址 电话 工作经历 公 司 部门及职务 工作说明 起迄时间 月 薪 自 离 职 原 因 至 教育程度 等级 学校名称 科系 自 地点 年 至 月 年 月 家庭状况 关 系 姓 名 年 龄 职 业 关 系 姓 名 年 龄 个人评价 您有无亲友于本公司服务? □ 有□ 无,如有亲友于本公司服务,姓名: 关系: 职务: 本人保证以上所填资料属实,并已被告知,如有不实,愿接受公司纪律处分,并放弃法院第一抗辩权 签名: __________________________________日期: ___________________________ 所需提供的证件: 1 身份证、学历证原件复印件 2 离职证明 3 农业银行卡复印件 4 一寸彩色照片 职 业 面试评价表 HRBG003 求职者姓名 应聘岗位 评价 评价因素 人力资源部 用人部门 仪表、仪容、精神状态 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 待人接物、谈吐、沟通能力 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 思维机敏、应对能力 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 对应聘职位的兴趣 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 所具备的专业知识 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 所具备的管理知识 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 专业工作经验 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 行业工作经验 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 对工作压力的承受能力 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 人力资源部评语: 签字: 用人部门评语: 签字: 营销副总评语: 签字: 副董事长评语: 签字: 综合录用意见 ( )同意试用 建议薪金: ( )考虑 ( )不予试用 入职登记表 HRBG004 入职时间: 部门: 岗位:   个人资料 姓名 男 □ 女 □ 籍贯 身份证号 出生日期 血型 身高 □ 未婚 □已婚 □ 离异 学 历 专业 毕业院校 现住址 联系方式 紧急联络人及于本人关系 联系方式 家庭住址 联系方式 主要工作经历 起止时间  工作单位及职务 工作说明 证明人 联系电话 全日制/在职 毕(结/肄)业 教育背景 起止时间 毕业院校 所学专业 学历 参加社保信息 户口类别:□本城 □本农 □外城 □外农 您是否处于孕期: □是 □否 社保缴纳情况: □ 参加过社会保险 上家公司保险基数 □ 未参加过社会保险 缴费城市 您是否有重大疾病: □是 □否 为 家庭状况 关 系 姓 名 年 龄 职 业 关 系 姓 名 年 龄 职 业 本人保证以上所填资料属实,并已被告知,如有不实,愿接受公司纪律处分,并放弃法院第一抗辩权 签名: __________________________________日期: ___________________________ 员工背景调查表 HRBG005 候选人姓名 调查单位 名 称 被访人姓名 (人事部门) 职务及 联系方式 调查内容: 1、工作起止时间: 年 月 日至 年 月 日 2、岗位: 3、工作期间是否有违纪违规及劳动纠纷: 4、离职原因: 5、如果回原单位是否愿意接纳: A 相当愿意 B 比较愿意 被访人姓名 (直接上级) C 一般 D 不愿意 职务及 联系方式 调查内容: 1、工作职责: 2、负责区域: 3、工资待遇: 4、您觉得团队管理、领导能力、沟通协调能力如何? 5、工作表现: 1)工作的主动性和创造能力 A 优秀 B 良好 2)工作表现的满意程度 A 相当满意 3)团队合作 A 优秀 C 一般 B 比较满意 D 较差 B 良好 C 一般 C 一般 6、您是否推荐(应聘者)应聘该职位或其他您认为合适的职位: D 不满意 D 较差 7、为了帮助此员工更好的发展,他的优势和不足有哪些? 调查人 调查时间 新员工薪资核定表 HRBG006 部门 职位 入职时间 姓名 性别 年龄 毕业学校 学历 专业 工作经验 相关 年,非相关 年, 共 年。 符合该岗位任职要求 可以入职 能力说明 双方约定 事项说明 要求待遇 核准工资 公司标准 试用期 基 本 工 资 岗位 津贴 KPI 考核 业绩 考核 福利 补贴 工 资 总 额 生效日期 2011 年 月 日至 2011 年 月 日 2011 年 月 日至 2014 年 月 日 转正 直接领导 人力资源 营销副总 副董事长

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新员工入职报到工作单(文职)

新员工入职报到工作单(文职)

新员工(文职)报到工作单(一) 姓名: 经办 部门: 岗位: 入职时间: 工作事项及明细(请在项目下打勾确认) 部门 完成 经办人签字 情况 及日期 备注 (其他要 求) 入职当日的工作事项 收存以下资料: 1、录取通知书 □有 □无 2、身份证复印件 □有 □无 3、学历、学位证复印件 □有 □无 4、资历、资格证书(或上岗证) 5、原单位离职证明 □有 6、社保中止单 □有 8、健康证 □有 □有 □无 □无 7、本人近期免冠照片一寸四张 部 □无 □无 与其它单位无劳动关系的保证书 人事行政 □有 □有 □无 □无 9、员工本人签阅《员工手册》等规章制度□有□无 □办理考勤卡 □办理工资卡 □通知网络部开通考勤卡权限 □宿舍安排(□需要住宿 □不需要住宿) 部门交接人: 接收日期: 年 月 日 新员工(文职)报到工作单(二) 姓名: 部门: 经办 岗位: 入职时间: 工作事项及明细(请在项目下打勾确认) 部门 完成 经办人签字 备注 情况 及日期 (其他要 入职三天内完成 求) □办公座位安排 □办公电脑(□台式 □笔记本) □办公电话 用人部门 □办公室钥匙 □办公桌、柜钥匙 申领办公用品: □水笔 □文件架 □文件夹 □笔记本 □胶水 □橡 皮 □铅笔 □计算器 □剪刀 □笔筒 □便笺 型针 □回 □起钉器 □订书机 □订书钉 □名片 OA 用户名: 初始密码: 说明:此表由人事行政部发给新员工,经办部门负责办理相关事宜,并签字确认,此表由部门自行存 1 档。 2

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如何做好新员工入职引导

如何做好新员工入职引导

一、首先明确入职引导的意义和价值 此处与各企业文化氛围、价值导向、岗位核心等息息相关,所以事 先需进行细化的梳理,制定相应的管理制度,明确目标与方向。无 价值的引导毫无意义,反而造成人力成本耗费。 二、选择合适的引导内容 1、校招-应届生:新入社会,即使有实习经历,相对来说也是片段 化的,无整体的直观感受,刚到公司对工作环境、工作关系、工作 伙伴等都需要熟悉和了 解,甚至包括最基本的工作规范。所以需要 一位耐心+细心的老员工来做导师,在逐渐熟悉生活环境的同时,对 工作技能的领带、反馈、考核等等,生活与工作需同 时并行,合理 划分比例。 2、社招-有经验:具备一定阅历,懂得把握工作节奏,能很快熟悉 和适应新环境,引导在入职初期会显得比较重要,更多的是熟知各 办公工具的获取来源。尚不需要在技能方面做特别的培训与引导。 三、选择合适的引导人 1、校招-应届生:适宜选部门的骨干老员工,有相对丰富的工作和 生活经验,肩负“教练员”的职责,既作为初入职的领带人,亦可 作为职场上的第一位老师,影响员工日后的工作价值导向,所以一 定要选择对公司认可,且具备良好的职业素养,乐于分享的员工。 2、社招-有经验:适宜选部门处事全面、协调力不错的员工,可协 助获取办公工具的来源,便于更快进入工作角色,整体热心、开朗 的同事就行;专业引导一般为部门负责人。 四、引导的监管层次 1、校招-应届生:利用“导师制”管理文件规范与指导,内容中设 置详细的流程与管理考核方法。 2、社招-有经验:采用试用期追踪,实现督促业务部门负责人关注 新人,人力追踪试用期表现与改进的双重作用。 五、给予引导合适的激励方式。 引导人员(特别指应届生引导)是 在承担本职工作的同时,兼负引导职责,所以一定要给予适当激励。 1、可与干部管理中“晋升”联接,作为走向综合管理岗位的一个要 素,如员工若晋升必须具备领带人的经历,如同岗前历练。 2、可与兼职培训师的职级联接,公司除培训部外,业务部门还有很 多兼职的培训讲师,根据不同的授课经历,授予不同的职级,可将 新人领带作为其中一项权重较小的考核。 3、直接支付导师费。 4、部门负责人灵活分工与配置。 目前很多公司都在做入职引导,但更多的局限在一个邮箱的开通、 一个办公用品的申领等基础事务上,无系统化的管理,同事对新人 心理的关注相对较少。要真正做好入职引导,还须公司具备人力规 范化的管理程序,设置合理的流程,并有效的监管。 新人不高的要求是:办理完入职手续,领带人主动来陪同介绍,领 带到部门,部门附近的洗手间、茶间,与部门同事一一认识,然后 走到自己新工位时,发现一张贴 着自己名字的工位(干净整洁), 所需的办公用品、办公工具(如内部邮箱、电脑程序安装、信息权 限)等均已妥当,桌面上放着“上岗考核表”(近期工作重 点), 电脑中“新人须知”里有本岗位须知的打包文件(工作知识储备), 根据不同的岗位可能存在其他特殊;最重要的是,午餐时间到了, 老员工过来热情的招呼 你,吃饭罗。哈,吃饱饭好干活!

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新员工入职自我介绍范本

新员工入职自我介绍范本

新人入职自我介绍一:   各位领导,各位同事:   大家好~!(鞠躬)   我叫 xxx,来自 XX,我性格开朗、为人正直、容易与人相处;平 时爱好打篮球、爬山和跑步。   我非常高兴也非常荣幸的加入到“XX”这个大家庭中来,这里 不仅为我提供了一个成长锻炼、展示自我的良好平台,也让我有机 会认识更多的新同事、新朋友。——借此,我非常感谢各位领导, 谢谢您们能给我一次这么好的机会。(鞠躬)   我初来乍到,还有许多方方面面的知识需要向大家学习,还望 在以后的工作中大家能够多多指教!   我相信,通过我们彼此之间的相互了解和认识,我们不但会成 为事业上齐头并进一起奋斗的战友,更会成为人生中志同道合、荣 辱与共的朋友。   最后,我愿能和大家一道为我们共同的事业而努力奋斗!   谢谢大家!(鞠躬)   新人入职自我介绍二:   我叫 xxx,来自 yy,我性格开朗、为人正直、容易与人相处;平 时爱好打篮球、爬山和跑步。以下就是本人的自我介绍范文:   我非常高兴也非常荣幸的加入到“ii”这个大家庭中来,这里 不仅为我提供了一个成长锻炼、展示自我的良好平台,也让我有机 会认识更多的新同事、新朋 友。 ——借此,我非常感谢各位领导, 谢谢您们能给我一次这么好的机会。 我初来乍到,还有许多方方面 面的知识需要向大家学习,还望在以后的工作中大家能够多多指教!   我相信,通过我们彼此之间的相互了解和认识,我们不但会成 为事业上齐头并进一起奋斗的战友,更会成为人生中志同道合、荣 辱与共的朋友。   最后,我愿能和大家一道为我们共同的事业而努力奋斗!   新人入职自我介绍三:   各位领导同事们大家好:   刚来公司的我是来负责产品销售这块的,对于公司销售部以前 没有接触过,对于里面的员工也不太了解,但是私下也听别的人员 说过,销售部的都是精英人才,公司的骨干,能和你们一同共事, 我三生有幸,真诚的期待我们的合作能为公司带来更大的收益!   我真心希望和大家交朋友,不仅在工作上成为好搭档,还有在 生活中成为知己,期待与大家一起奋斗!作为销售部的负责人,我应 该多多向大家请教,如果以后我犯错希望大家可以勇敢地指出来, 咱们以朋友相待!   以后我们就在一起共事了,希望大家可以开心地完成每一次工 作任务,再接再厉,谢谢大家!   新人入职自我介绍四:   大家好,我叫 xxx,是咱公司软件开发一部(sw1)的新员工,很 高兴能加盟国信朗讯。我是广西人,性格还算比较开朗,业余爱好 也比较多,比如音乐、足球、乒乓球、爬山等等。   我 xx 年 x 月毕业于吉林大学信息与计算科学专业。毕业后我到 山东中创软件公司从事 java 软件开发工作。其中 07 年 7 月到 11 月 份,我在中创软件昆山分公司上班。xx 年 xx 月份到今年 2 月底,我 一直被公司外派到深圳华为做中国移动业务运营支撑系统(boss)的 外包项目。 据了解,咱公司现在已经是国内通信运营支撑系统(oss)领域的 规模最大的高科技软件公司之一,在电信网络资源管理系统方面占 据了主导地位。我希望我 可以在咱公司成长为一名在电信网络资源 管理领域既懂技术,又懂业务,在工作上能独挡一面的骨干人员。 但不管是在技术、业务,还是沟通等方面,我都还是一个 初学者, 还有很多东西需要努力去学习,希望在今后的工作和生活中得到大 家多多的指导和帮助。谢谢大家!

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员工入职保密协议书范本

员工入职保密协议书范本

员工保密协议 甲方: 住所: 法定代表人: 乙方: 住所: 身份证号码: 根据:  《中华人民共和国劳动法》;  《中华人民共和国劳动合同法》;  《中华人民共和国反不正当竞争法》;  甲乙双方签订的《劳动合同》 甲乙双方就乙方对甲方的保密义务,自愿达成如下协议: 基本谅解 一、 乙方必须严格保守甲方商业秘密,并在工作中严格遵守甲 方《保密章程》 《保密守则》及其他公司文件中的保密规定。 二、 签署本合同意味着乙方已经阅读和理解甲方制订的《保密章 程》《保密规则》和甲方其他文件中规定的保密制度。 三、 乙方明确了解: (一) 根据法律规定,无论乙方处于与甲方保持劳动关系 期间或终止劳动关系之后,也不论乙方与甲方的劳动关系 是以何种方式终止,乙方对甲方的保密义务是永远的。除 非甲方的商业秘密已经因为非乙方的原因成为公知信息, 乙方在任何时候、以任何方式,未经甲方书面授权自己披 露、使用或提供条件让第三人获得、披露、使用甲方秘密, 都属于本协议禁止的侵权行为。 (二) 无论乙方出于何种目的,也无论乙方是否从中获利, 乙方未经甲方书面授权向第三人披露或提供条件使第三人 获得、披露、使用甲方的秘密,都是本协议禁止的侵权行 为。 四、 无论乙方是否了解某类信息属于甲方的秘密,乙方未经甲 方书面授权披露、使用或提供条件让第三方获得、披露、使 用甲方的秘密,都属于本协议禁止的侵权行为。乙方必须本 着审慎的态度行事,在乙方不确定某个信息是否属于秘密 时,应当在采取行动之前先向甲方进行确认。 秘密的范围 五、 甲方的秘密包括但不限于: (一) 与产品(服务)相关的技术信息,即甲方拥有或获 得的、有关甲方产品(服务) 【列举产品 或服务开发的详细环节】的信息,包括但不限于【在下面 详尽列出已知的情形】: i. 工艺流程; ii. iii. (二) 有关客户的信息,包括但不限于【在下面详尽列出 已知的情形】: i. 客户名单; ii. …… (三) 有关经营的信息,包括但不限于【在下面详尽列出 已知的情形】: i. ii. iii. 薪酬制度 企业财务状况 未发布的【并购、投资】项目信息 iv. 保密义务 六、 乙方应自觉执行公司保密制度,并履行保密制度及本协议 中规定的保密义务。 七、 未经甲方书面授权,乙方不得披露、使用或提供条件允许第 三方获得、披露、使用规定于本协议第三条及甲方其他保密 制度中的甲方秘密。特别是: (一) 的 未经甲方书面授权,乙方不得将甲方开发或参与开发 【 产品(服务)】的技术及相关资料泄露给他人,亦 不得提供条件让第三方获得、阅览、使用; (二) 未经甲方书面授权,乙方不得将甲方技术信息中的部 分或全部、以任何方式,包括但不限于以印刷文档、电子文 档、声音、视频的方式,自己或提供条件让第三方进行获得、 披露、使用。 (三) 与甲方的劳动关系存续期间,乙方不得通过任何方式, 包括与其他公司、个人合作或本人独自进行的方式,研制、 开发与甲方产品相同或相似之产品,或从事、经营与甲方业 务相同或相似的业务。 (四) 未经甲方书面授权,不得向第三方披露有关甲方【列举 产品或服务开发的详细环节】等方面的资料,即使这些资料 与技术无关; 八、 本协议中与甲方产品有关的保密义务,同样适用于甲方通 过许可等方式取得全部或部分权利的第三方产品。 九、 若乙方与甲方有竞业限制协议,还应当遵守竞业限制协议 中的规定。 违约责任 十、 乙方违反本协议的,无论是否造成甲方的实际损失,应当 向甲方支付违约金。违约金数额为【相当于乙方违反协议行 为发生前最近 12 个月】的报酬的总和,或者相当于甲方发 现乙方违反本协议前【最近 12 个月的报酬的总和,两者以 较高者为准】。 本条所指的报酬,包括了甲方向乙方支付的【工资、奖 金、奖励、津贴、社会保险费、补充保险费、福利】等利益。 十一、 乙方侵犯甲方商业秘密权的,应当向甲方赔偿损失。乙 方与第三方共同侵权的,乙方对侵权行为给甲方造成的损 失承担连带责任。 十二、 乙方同意,本协议第十一条所述的损失,包括了本协 议第十四条规定的支出,及下列方式计算结果中较高者: a) 甲方因乙方的违约或侵权行为所受到的实际经济损失, 计算方法是:因乙方的违约及侵权行为导致甲方的产 品销售数量下降,其销售数量减少的总数乘以每件产 品利润所得之积; b) 乙方因违约或侵权行为所获得的全部利润以及第三方 因乙方的违约或侵权行为所获得的全部利润之和。计算 方法是乙方及获益第三方从每件与违约及侵权行为相 关的产品获得的利润乘以在市场上销售该产品的总数 所得之积; c) 任何第三方从甲方获得商业秘密许可使用权向甲方支 付的许可费中的较高者; d) 根据市场一般情况可以推算出的甲方商业秘密许可使 用费的合理数额。 十三、 除第十一条所述损失,甲方因调查乙方的违约或侵权 行为而支付的合理费用,如律师费、公证费、取证费等。 十四、 本条第十一条规定的损失赔偿与第十条规定的违约金 同时适用;乙方向甲方支付的违约金并不能冲减乙方对甲 方的损失赔偿。 其它事项 十五、 本协议的效力 (一) 本协议中未规定或规定不清晰的,按照公司规章、 制度的规定执行。 (二) 公司规章制度中的规定与本合同的规定不一致的, 以对甲方商业秘密和知识产权保护水平更高的为准。 十六、 甲乙双方就本协议发生争议,应当首先协商解决;协 商不成的,根据甲乙双方劳动合同中规定的争议解决方式 处理 十七、 本协议一式二份,双方各持一份。甲方签字、盖章并乙 方签字后生效。 甲方:(盖章) 乙方:(签 字) 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 日期:

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员工入职竞业限制协议书模板

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竞业限制协议 (非高管人员) 甲方: 乙方: 身份证号: 鉴于乙方受聘于或服务于甲方,在职或服务期间乙方有从甲方 获得商业秘密的机会,有利用甲方物质技术资料进行创作的机会, 有获得及增进知识、经验、技能的机会;甲方给乙方的劳动支付了工 资、奖金、提成、奖励等报酬;乙方明白不与甲方竞业是获取以上回 报的必要条件。为切实保护甲方的商业秘密及其他合法权益,确保乙 方不与甲方竞业,根据劳动部、国家科委的有关规定及其他相关法律, 双方协商一致签订以下竞业限制协议。 1. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职之日起 年内,乙方 不得在与甲方有竞争关系的单位内任职或以任何方式为其服务,也 不得自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产品或业务。 2. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职后,乙方承担的其他 义务包括但不限于:不泄漏、不使用、不使他人获得或使用甲方的商 业秘密;不传播、不扩散不利于甲方的消息或报道;不直接或间接的 劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。乙方履行本条义务, 甲方无需给予任何补偿。 3. 第 1 条所指的“有竞争关系”是指与该员工离职时甲方已开 展的业务有竞争关系。 4. 乙方从甲方离职时,应提前与甲方确认其是否开始离职后的 竞业限制义务。甲方如确认乙方有竞业限制必要,应发给《竞业限制 开始通知书》(参见附件一),乙方离职后竞业限制义务开始;甲方 如确认乙方无竞业限制必要,应发给《竞业限制终止通知书》(参见 附件二),乙方无需承担离职后竞业限制义务。 5. 乙方在离开甲方时未提出确认申请的,其离职后竞业限制义 务自其离开在甲方的工作岗位之日起自动开始,竞业限制期内该员 工可以向甲方提出竞业限制确认申请,甲方确认乙方有竞业限制必 要并发给《竞业限制开始通知书》后,乙方可以开始领取竞业限制补 偿金,但在此之前的竞业限制补偿金视为乙方主动放弃。甲方确认乙 方无竞业限制必要时应发给《竞业限制终止通知书》,乙方竞业限制 义务终止,在此之前即使乙方履行了竞业限制义务也无权领取补偿 金。 6. 乙方在甲方及甲方关联公司工作期间履行竞业限制义务,甲 方无需给乙方任何补偿。乙方离开甲方及其关联公司后如按照本协议 的约定履行了竞业限制义务,甲方应给予竞业限制补偿金。每月的数 额为乙方在甲方最后六个月月平均工资(以工资条为准)的 (计 % 元)。 7. 乙方的竞业限制补偿金由甲方按季度向其支付。乙方领取补 偿金时,应向甲方出示当前的任职情况证明,经甲方向乙方工作单 位确认后方可领取。乙方逾期一个季度未能向甲方提交任职情况证明, 视为放弃该季度的补偿金。 8. 乙方被新单位录用后应在一周内将新单位的名称及乙方的职 位通知甲方。同时乙方应将自己负有竞业限制义务的情况告知其工作 单位。 9. 甲方如认为乙方已无竞业限制必要,有权随时通知乙方终止 其竞业限制义务,自通知按乙方提供的地址发出七日后,乙方竞业 限制义务终止,甲方应按照乙方已承担竞业限制义务的时间支付竞 业限制补偿金。 10. 乙方可与甲方协商解除竞业限制义务,但乙方不得单方面 终止自己的竞业限制义务。 11. 甲方逾期支付竞业限制补偿金,应按银行同期贷款利率支 付违约金。 12. 乙方违反本协议第 1 条,应立即与甲方竞争单位脱离关系, 继续履行本协议,并按照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的 两倍支付违约金。无法确定违约时间长短的,按照一年计算,甲方因 此而受到的损失大于该违约金的,应赔偿甲方因此受到的全部损失。 损失额依照以下三种方式计算,以计算结果最高的为准:获取或开 发该产品技术的全部费用;甲方相关业务因此损失的利润;竞争单 位相关业务因此取得的利润。 13.乙方违反本协议第 2 条,应立即停止违约,继续履行本协议 外,向甲方支付违约金 3000 元,违约金不足以补偿甲方损失的,乙 方还应赔偿甲方因此收到的所有损失,计算标准参照第 12 条。 14. 因履行本协议发生争议,双方首先应协商解决,如协商不 成,任何一方提起的诉讼均由甲方所在地人民法院管辖。 15. 《竞业限制管理办法》、 《竞业限制开始通知书》、 《竞业限制 终止通知书》是本合同的附件,与本合同不一致的,以本合同为准。 16. 本合同所称甲方关联公司以乙方离开甲方时名单为准。 17.双方传递文件的通讯地址如下: 甲 方 : 方 : 邮编: 乙 邮编: 任何一方变更通讯地址均应以书面方式及时通知对方,否则视 为未变更。 18.本合同一式两份,具同等效力。 甲方(盖章): 乙方(签字): 法定代表人或授权代表人: (签字或盖章) 日期: 日期:

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员工入职保密协议书模板

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保密协议书 用人单位(以下称“甲方”): 受聘员工(以下称“乙方”): 公司的技术秘密和商业秘密,是公司的有形资产和无形资产。为维护公司 利益,防止公司秘密被泄漏,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和有关 的保密法规,甲乙双方本平等自愿、协商一致的原则,就保守公司秘密有关事 项,达成如下协议: (一)甲方在聘用乙方任职期间,对乙方提供业务、技术培训,传授工作所 需业务、技术,培训费用由甲方承担。 (二)甲方在聘用乙方任职期间向乙方提供工作岗位所需的信息、资料和技 术。 (三)甲方在聘用乙方任职期间,对乙方开展科学研究、技术改造或拓展市 场等取得的优良成果或优异成绩,给予单项奖励;若另外签有单项协议的,按 照签订的单项协议执行。 (四)甲方在聘用乙方任职期间,对乙方在保守、保护公司技术秘密、商业 秘密的工作中做出显著成绩的,将按有关规定对乙方予以奖励。 (五)乙方受聘在甲方任职期间,必须忠于职守,遵守甲方规定的任何成文 或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责;保证不侵犯 甲方的知识产权,不以任何方式向第三方泄漏甲方的任何技术和营销信息、资 料。 (六)乙方受聘在甲方任职期间,不得在与甲方有竞争关系或者其他利害关 系的其他单位内兼职,或者自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产品或业 务。 (七)乙方在从甲方离职之日起五年内,保证不泄漏甲方的任何技术或商业 秘密,不参与对甲方构成竞争的任何活动。 (八)乙方受聘在甲方任职期间,因执行甲方任务或主要利用甲方的物质条 件、业务信息等产生的发明创造、开发成果等,其所有权属甲方。 (九)乙方主张由其本人享有知识产权的,应于开展有关研究之前向甲方申 明,通过协商,另签协议。没有协议视为乙方接受本协议书第八条的规定。 (十)乙方如违反本协议任何条款,给甲方造成损失的,应当赔偿由此给甲 方三万元以上的损失,同时,甲方有权按照劳动法等法律规定,一并追究其新 任职单位的法律责任;乙方的担保人对此承担连带保证责任。乙方的违约行为 , 造成甲方技术秘密、商业秘密泄露,情节严重构成犯罪的,甲方有权通过司法 机关追究其刑事责任。 本协议自双方签字盖章完成之日起生效;一式两份,甲乙双方各执一份。 甲方:XX 公司(盖章) 乙方:(签名盖章) 公司代表:(签名) 双方签订本协议书时间: 身份证号码: 年 月 日

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新员工入职承诺书范本

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新员工入职承诺书范本 本人 在 ,于 公司/部门任职 年 月 日入职, 岗位,为明确本人 在工作期间之责任和职业道德,我愿向公司做出以下承诺: 一、本人在入职时保证个人资料、相关证件真实有效,并已接 受相关医院体制检查,在过往单位工作过程中无任何职业病病史 , 也未存在任何职业病倾向,更无职业病潜伏状况。 二、本人已与原工作单位解除劳务关系,无劳资或经济纠纷等 相关事宜,无任何竞业限制约定,若出现原单位追究我本人相关 责任,均与公司无任何关系,给公司带来的损失,将由我本人承 担。 三、公司规章制度和岗位职责我已学习和明确,将严格遵守和 履行各项制度;若有违反,愿意接受公司相关处罚,触犯法律的 , 愿承担法律责任。 四、任职期间,不在外兼职,并严格遵守公司规定的作息时间, 因工作需要将服从加班的安排和接受岗位调配。。 五、自觉维护公司荣誉,不利用职务之便贪污舞弊,不泄露和 探听薪资,不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他 活动。 六、自觉维护公司利益,不侵占公司、同事或客人的财物、不贪 占、无故损毁公司财物,对与本人发生的相关业务经费,愿意接 受公司的调查和处理。 七、遵守公司保密规定,保守公司秘密,不将公司的任何材 料带离工作场所,不向他人泄露公司秘密,保证不散播不利于 公司的言论,更不做中伤公司的事,自觉维护公司声誉。 八、在工作时间内必须穿戴公司提供的工作服等劳保用品,并 保证整洁;中途辞职,所发放的劳保用品需要上交,若遗失,则 按价赔偿。 九、个人意见或建议,保证做到逐级反映;当反映意见或建议 未获解决或采纳时,保证以书面形式向上级反映。如确需当面反 映时,保证在工作结束后进行。 十、因故申请离职时,我将提前一个月以书面形式呈报公司, 并办妥相关移交手续。如擅自离职,甘愿将本人未领的所有工资、 福利等作为违约处罚。 十一、离职后,不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象 的行为,不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源 的任何业务;若有违背,则愿承担一切法律责任。 以上承诺,系本人真实意愿之反映。 承 诺 人: ______年____月____日

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公司实习生入职协议书模板

公司实习生入职协议书模板

实习生协议书 甲 方(单位)全称 ____________________________________ 法定代表人(或负责人)________________________________ 地 址 ________________________________________________ 邮 编 ________________ 劳动保障证号 ____________ 联系部门 __________________ 联系电话 ____________ 乙 方(实习生)姓名 __________ 性别 __________ 年龄:____________ 出生年月 _________ 居民身份证号 ________________________ 所在学校及院系 ____________________________________ 所在专业年级 ____________________________________ 学生证号码:________________________________ 联系电话:____________ 为明确管理实习生(乙方)与接受实习单位(甲方)的责任与义 务,根据中华人民共和国有关法律之规定,甲乙双方经平等协商同 意,自愿签订本协议,共同遵守本协议所列条款。 一、实习期限 双方约定实习期为____ 年____ 月____ 日至____ 年____ 月 ____ 日止。 二、实习内容 1、 乙方实习期间,甲方为乙方指派一到两名实习指导老师,负责指 导乙方进行实习。 甲方指派________ 为乙方指导老师,指导乙方在实习期间的工作。 2、 乙方在实习期间,应该听从指导老师的安排,认真完成指定的任 务。乙方同意根据双方协商,在________ 岗位进行实习。 三、实习期间的实习津贴 1、 依照按劳取酬的原则,按甲方现行制度确定实习生的实习津贴, 月津贴人民币_________元。 2、 每月视实习生个人实习表现发放绩效奖金。 四、实习期间的劳动保护和劳动条件 1、 在实习期间甲方应根据国家及本市有关规定为乙方提供劳动安全 卫生的实习条件,为乙 方配备必须的劳动防护用品。 2、 甲方应对乙方进行安全教育和岗位技能培训。 3、 乙方在实习工作过程中应严格遵守劳动安全卫生规程和操作规程。 五、实习期间的劳动纪律 1、甲方有权按照国家及本市的有关规定及企业的规章制度对乙方实 行管理。 2、乙方应遵守甲方依法制定的各项规章制度和劳动纪律,保守甲方 的商业秘密,未经甲方事先书面同意不得把任何技术资料、数据信息 直接或间接地向第三者透露。 3、乙方如违反国家及本市的有关规定和企业的规章制度,甲方可以 根据情节轻重给予必要的处分、处罚或终止实习。 4、乙方在实习期间造成甲方企业财物重大损失的,应当照价赔偿。 六、购买学生人身意外伤害保险 乙方办理在实习期间的购买保险手续事宜,即购买《学生人身意 外伤害保险》 金额 元/学期。购买保险所需的费用由甲方承担。 七、实习生鉴定 根据乙方在实习期间表现,甲方如实填写《学生实习情况鉴定 表》。 八、协议解除 1、 乙方在本协议履行期间在说明原因的情况下向甲方提出终止实习 协议,但必须提前 30 天通知甲方,并做好工作交接,否则应承担 相关责任。 2、 实习期间,甲方如发现乙方不符合实习要求或不适宜甲方安排工 作等情况,甲方可以向乙方提出终止实习,解除本协议。 九、其他 本协议未尽事宜,法律法规有规定的,按法律法规规定执行; 法律法规没有规定的,由双方协商解决。 本协议一式二份,经甲方盖章、乙方签字之日起生效,本合同双 方各执一份。 甲方(盖章): 字): 乙方(签 法定代表人 或委托代理人: (签字或盖章) 月 年 日 月 日 年

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新员工入职管理流程-各角色职责说明

新员工入职管理流程-各角色职责说明

新员工管理流程 责任部门 总 经 办 职 责 部 门 负 责 人 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 1 办理新员工入职手续 按新员工入职办理流程办理相关手续 入职当天 2 介绍公司环境 公司各部门的位置,注意事项等。 入职当天 3 介绍新员工给各部门同事认识 向公司同事介绍新员工(可以通过群、或现场介绍的 入职当天 形式) 4 确认及跟踪部门制定的《新员工培训计 确认各部门的制定情况,并适时的跟踪实施情况 划表》 贯穿试用期 部门经理、指导老师 5 培训公司各项制度 如人员未达到培训的数量时,安排先看纸面资料 入职三天内 各部门培训人员 6 安排新员工面谈 跟踪安排高管面谈、人资面谈、部门面谈 每月一次 部门经理 7 督促新员工提交《新员工月业绩报告》 《新员工月业绩报告》确认部门对新员工试用的评价 每月一次贯穿 部门经理、指导老师 试用期 8 办理新员工转正等相关手续 转正前15天与部门确认人员情况,并办理相关的手续 转正前15天 部门经理、指导老师 9 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 各部门经理 1 介绍部门同事 介绍部门同事给新员工认识 入职当天 2 介绍部门制度 介绍本部门的相关规定及制度 入职当天 3 安排一名指导老师给新员工 安排一名优秀的同事为新员工的带教指导老师 入职当天 4 介绍岗位工作职责 介绍新员工岗位的工作职责 入职当天 备 行政人员 入职2周时安排 注 部 门 负 责 人 职 责 带 教 导 师 职 责 建议共性的可以准备一份 固定文档,入职当天就可 以发给新人。根据个人的 不同进度、水平,再详细 制定培训计划。 与新员工指导老师共同制定《新员工培训计划表》, 入职当天 同时提交一份总经办邮箱 5 制定《新员工培训计划表》 6 监督《新员工培训计划表》的实施情况 不定期了解新员工的培训情况 试用期间不定 期 7 对新员提交《新员工月绩报告》进行评 对员工试用情况进行评定 定 每月一次贯穿 人资人员 试用期 8 每月安排指导老师及新员工面谈一次 了解新员工的适应情况等(新员入职的前三天需安排 每月一次贯穿 指导老师、人资人员 一次面谈) 试用期 9 办理新员工转正等相关手续 确认新员工是否能胜任其岗位工作,并协助办理相关 转正前15天 的手续。 指导老师、人资人员 10 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 人资人员 1 与部门负责人共同制定《新员工培训计 有计划的安排新员工的学习及工作 划表》并执行 贯穿试用期 部门经理 2 培训新员工工作必须的基础知识、业务 帮助新员工掌握本岗位必要的知识及技能 知识、操作技能等 贯穿试用期 3 帮助新员工完成融入公司职业生活的过 传达公司的企业文化和价值观、人员情况等,使新员 贯穿试用期 程 工的目标和价值观与公司的目标和价值观一致 人资人员 4 定期与新员工进行沟通 人资人员 5 对新员工提交的《新员工月绩报告》进 负责评价当月新员工的学习情况和工作情况,并为新 贯穿试用期 行评价 员工工作提出改进意见 部门经理、人资人员 6 新员工转正资格的评价 负责向部门负责人及人资人员对新员工试用、转正提 贯穿试用期 供建议。 部门经理、人资人员 7 其它 为新员工提供需要的其它帮助 部门经理、人资人员 了解新员工的工作适应情况及遇到的问题并予以解决 贯穿试用期 贯穿试用期

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新员工入职服务操作细则范本

新员工入职服务操作细则范本

新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后,发放录用通知邮件,附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》,并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程: ① 招聘部节点:发动流程,并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点:为新员工准备住宿条件,将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点:准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点:开通KM帐号,将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档: 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息,交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比,如匹配,则向员工关系 专员提供岗位职位代码,否则向相关领导核实,直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 接待新员工报到,并核查相关资料是否齐全。 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等,并告知员工本周五领 取工卡。(搬到产业园后使用一卡通需当天领卡) ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明,需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》,将员工信息录入E-HR系统,并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E-learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等; ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户; ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号,并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员

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公司新员工入职管理规定范本

公司新员工入职管理规定范本

新员工入职管理规定 1. 目的 为使新员工能正常有序办理入职手续,尽快熟悉新的工作环境 , 进入良好的工作状态,特制定本规定。 2. 范围 适用于公司新员工的入职管理,包含短期雇员、实习人员等。 3. 职责 3.1 人力资源部负责新员工报到、入职手续的办理及开展入职培训; 3.2 部门负责人确定新员工的工作指导人,负责组织、实施新员工 “以师带徒”的在岗培训。 3.3 新员工所在部门负责填写由人力资源部交予的《新员工入职通知 单》(见附件),办理员工办公用品、劳保用品、办公设施配备及 IT 使用权限的申请,协助人力资源部做好新员工的入职准备、培训等项 工作; 4. 术语和缩略语 4.1 入职资料 包括与原单位解除劳动关系证明或失业证原件及复印件一份、身 份证原件及复印件、学历证书、学位证书原件及复印件、职称/资格证 书、 《养老保险手册》及社保、公积金停缴证明、1 寸彩照 3 张、体检报 告、应届生还需带毕业生就业协议书、户口迁移证、报到证、其他约定 需要材料。 4.2 体检报告 包括基本内外科检查、胸透、肝功能、乙肝三系、尿常规、大便常规 及其他本公司认为需要体检的项目的检查结果。 5. 入职程序内容 5.1 报到时间:周一到周五正常工作时间内 5.2 需准备材料 5.2.1 人力资源部:《雇员基本信息表》、 《劳动合同》、 《保密协议书》、 《利益冲突申明》、门禁卡、 《新员工入职须知》、 《新员工入职通知单》 《员工手册》、《办公设备领用登记表》等。 5.2.2HSE/技术部:《雇员安全手册》及用人部门根据岗位需求所申 请的劳保用品。 5.3 人力资源部办理入职流程 5.3.1 人力资源部经理确定录用名单,发放录用通知书后,应及时 确认新员工的入职时间,并将《新员工入职通知单》发送用人部门, 寻求其工作配合。 5.3.2 人力资源专员发放《雇员基本信息表》,收集新员工的入职资 料,并与新员工签定《劳动合同》、 《保密协议书》、 《利益冲突申明》 等。 5.3.3 人力资源部经理讲解公司简介、入职须知等有关事宜,并引领 新员工参观公司,介绍各部门员工认识。 5.3.4 人力资源部经理将《新员工入职薪资确认单》给新员工签字确 认,并将填写完整的薪资确认单存档作为制作薪资的凭证。 5.3.5 行政专员根据用人部门填写好的《新员工入职通知单》安置办 公 座 位, 购买 办公设备,发放办公用品,开通办公 电话 ,准备 (胸)门禁卡、办公桌(柜)钥匙,印刷名片等,并做好相应的管理 台帐。 5.3.6 信息管理员协助系统管理员根据用人部门的需要,安装、调试 电脑,设立邮箱帐号、IP 地址及使用权限,开通 E-mail 及内外网络 系统,并做好相应的申领记录。 5.3.7 人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息,及时更 新公司的员工通讯录。 5.3.8 人力资源专员负责报到材料的整理、归档,并建立员工档案, 及时将新员工的信息录入《公司员工花名册》。 5.3.9 人力资源专员根据公司规定,协助员工个人办理后续的人事 档案托管、进杭落户、社会保险、公积金转移或新开户等手续。 5.4 用人部门的入职准备 5.4.1 用人部门安排人员填写《新员工入职通知单》,并协助人力资 源部落实各项准备工作。 5.4.2 新员工到位后,其直接主管应根据其岗位要求,与该员工沟 通确认该岗位的《职位说明书》,明确岗位职责和工作绩效要求,及 时安排好新员工入职后的工作,并指定专人作为其指导员,采用日 常工作指导及一对一的辅导方式,帮助其熟悉工作环境,理解和掌 握相关的业务知识和流程。(请参照《公司培训管理流程》) 5.4.3 试用期间,其直接主管应与新员工沟通、设定其工作(学习) 目标、编制工作计划,并填写《个人绩效考核表》,以此作为工作指 导与考核的依据,在入职后一周内将复印件/电子版本报人力资源部 经理备案。 6、入职培训管理 6.1 新入职员工都必须接受入职培训,即集中培训和在岗培训两部 分。 6.2 集中培训 6.2.1 组织部门:人力资源部培训专员。 6.2.2 培训内容:包括公司历史、发展战略、企业文化、员工行为规范、 管理制度及天然气运营常识等。 6.2.3 培训时间:1-2 个工作日。 6.2.4 培训流程 (1)培训专员根据新入职员工的人数确定培训时间、地点、授 课人等,并拟定具体的培训工作计划; (2)与各用人部门协调,做好培训全过程的组织与管理工作, 即场地安排布置、内容调整、进度推进、过程监控及培训效果的考核 评估等; 6.3 在岗培训 集中培训结束后,新员工将被安排到各自部门,进入在岗指导培 训。时间为转正前 1-3 个月。具体如本规定第 5.4.2 所述。

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新员工入职管理制度范本

新员工入职管理制度范本

新员工入职管理规定 1 目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌 生感,使其尽快进入工作角色。 2 适用范围 本制度适用于公司营销中心新员工入职管理。 3 入职工作流程 3.1 入职前 公司招聘负责人办理事项: 3.1.1 将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人; 3.1.2 将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人; 3.1.3 将员工面试评估意见移交人事手续办理人; 3.2 报到 3.2.1 入职手续办理: 3.2.1.1 公司人事手续办理人员需办理事项: 检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工; 结合员工提交资料和证件办理入职手续; 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜; 3.2.1.2 新员工办理事项: 体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定 地点进行常规体检,体检合格方可办理入职; 新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(1 份);学历证书原件、复印件;职称 证书原件、复印件(1 份);彩色一寸照片 1 张;个人电子简历;本人 3 个月以 内的健康体检表(必须包括肝功能、两对半检查);与前一工作单位解除劳动关 系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。 3.2.2 入职手续审核确认: 公司人事手续办理人需办理事项: 3.2.2.1 以上入职手续办理完毕,需公司人事负责人对入职资料进行审核; 3.2.2.2 与新员工签署《劳动合同》; 3.2.2.3 与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间; 3.2.2.4 为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡,并做好签收工作; 3.2.2.5 向员工报到部门发新员工报到通知。 3.2.3 部门报到 3.2.3.1 公司人事手续办理人需办理事项: 介绍公司管理层; 引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人; 3.2.3.2 到岗部门需办理事项: 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员 和其他部门相关人员;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3 入职后待办事项 3.3.1 职责分工: 3.3.1.1 公司人事手续办理人需办理事项: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求; 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个 人档案; 向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下:以十天为一个节点, 将十天内新入职的员工资料进行统一提交,具体提交时间定在每月 10 号、20 号 30 号(节假日顺延);为确保新员工工资的及时发放,上述资料需在规定时间 内提交。 3.3.2 新员工入职培训: 人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化 公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内 部邮箱。 3.3.3 入职满月跟进: 按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下 工作: 3.3.3.1 试用期的前两个月,员工每月需填写一份新员工试用月度报告,由人事 手续办理人对其进行跟进,其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工 对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的 报告表按时(时间与提交入职资料时间一致)提交至人力资源中心; 3.3.3.2 对无故不提交新员工试用月度报告的员工,不予办理转正。(转正手续办 理具体见员工转正管理规定) xx 公司人力资源中心 二○xx 年三月二十九日

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新员工入职制度(入职、离职、晋升职流程)

新员工入职制度(入职、离职、晋升职流程)

员工的入职、离职、晋升职流程 一、招聘原则∕招聘流程 1、招聘原则 合适的才是最好的。招聘中我们将本着公开、公正、先内后外的原则, 依据您的工作态度、工作阅历、以及个人发展潜能等方面择优选择,做到才 适其位,位合其才。 2、招聘流程 人力编制需求 招聘会 介绍及自荐 内聘 外招 企业内部协调 媒体发布 网络信息 人力资源部领表(领表时应带齐:身份 证、学历证、资格证原件及复印件,一寸 免冠照两张。) 认真阅读《员工入职告知书》本人用正楷 字填写入职申请表 招聘专员初试 用人部门经理∕人力资源部复试 不合格淘汰 不合格淘汰 合格者由人力资源部通知到岗时间,并 办理相关入职手续,发放《物品领用单》 凭《物品领用单》在行政部报到并领物 正式进入试工阶段(试工期 3 天) 二、招聘制度及劳动合同 1、报到 接到书面或电话录用通知后,在指定日期到公司人事部报到,如因故 不能按期前往,应与人事部取得联系,另行确定报到日期。 2、试工期/试用期 所有新聘员工,需经过 3 天的试工期(试工期为企业和应聘者的双向 选择期,试工期不合格双方解除试工,试工者无工资)。试工期满双方同 意转入试用期。 新聘员工实行试用期制度,原则上试用期为期 1 个月,若表现不佳, 则延长试用期或予以解除劳动关系,全勤与正式员工同等待遇。试用期满, 您可以依照公司相关流程提出申请并填写【员工转正考核表】自我评估部分 之后,您所属部门上级会对您的工作表现进行评估和考核,合格后,您将 会被正式聘用。试用期间,双方均有权终止合同,但须提前通知对方。 3、劳动合同 (1)根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定,为保障劳资双方的 合法权益,同时也为了能更好的协调和建立愉快的劳资关系,公司与员工 签订《劳动合同》。 (2)合同的延续 公司在员工劳动合同满前一个月,征求本人意见是否续签劳动合同, 再由直属经理、人力资源部对员工进行评估,最后由总经理批准后,再次 屡行合同。 三、员工试用期办理流程 员工 3 天试工期满,本人提出正式入 职申请,并填写《员工表现评估表》 部门经理对 3 天试工期的表现作出评 估,并对其的去留给出相应的意见。 不同意留用者, 为其办理离职手 续 同意留用,将《员工表现评估表》及批复 意见报人力资源部,为其办理正式入职 手续 员工相关资料必须备齐,人力资源部审核通过后,为其建立员 工个人档案,发放工牌及考勤卡。(正式入职的员工准备资 料:身份证、学历证复印件;两张一寸免冠照;其他职称资 料) 2、员工转正流程: 需转正员工每月 日前向部门提交转正申请,部 门上报次月转正人员名单并领取《员工转正考核 表》 每月 日人力资源部对转正员工进行考试 每月 日人力资源部上报转正员工名单及结果, 试题 30% 、 《员工转正考核表》30% 、总经理意见 40% 考核未通过,延长 试用期或离职 每月 日前,人力资源部根据部门经理及公司领导意见,给 被考核人出具《转正通知单》,重要的职位变化同时在全公司范 围内通告。 每月 日人力资源部张贴考核结 果,并通知员工本人 四、调职与晋升 1、调职与晋升的原则 公司非常关注员工的职业发展愿景并根据工作需要为大家提供新的发 展机会(人力资源部会不定期的发布企业内部招聘信息),若您对公司某 个空缺职位有兴趣,工作满半年时间均可向直属上级提出申请。公司将根 据岗位职责需求及您的工作能力、态度和表现等进行相关评估及测试,上 报总经理批准后方可实施。 此外,公司也会根据企业发展需要调整员工的岗位,员工应积极配合 并服从调动,如有异议可先执行,后上报。 凡属同级调动,一般不再设定试用期,晋升的新岗位则需要 1 个月的 考核期。 2、晋升 在充分考虑公司经营需求、员工个人发展的基础上,公司有权对员工 的工作部门、职务和工资级别进行调整。员工也可在工作满半年后,向部门 经理提出晋升申请(有空缺职位的情况下),晋升人员必须经过部门同意 及部门推荐书,由人力资源部进行考核及面谈,最后上报总经理,得到批 准后方可生效。 2、内部调职的流程 员工或用人部门向人力资源部提出职 位(岗位)调整申请,填写《人事变动 表》 原部门经理不批准 原部门经理批准 原部门经理根据《工作评估表》对其进 行评估 用人部门、人力资源 及员工本人共同协商 仍不同意,撤消申请 或其他 人力资源部提供以往绩效考核结果 (档案中) 用人部门对其进行面试 面试通过,用人部门在《人事异动表》 上签字 人力资源部审核签字、总经理签字 人力资源部发给该员工《内部调整通知》 该员工办理工作移交手续,人力资源部 作公司内调动通告 面试未通过,由人资 部协调该员工的工作

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公司新员工入职管理规定

公司新员工入职管理规定

新员工入职管理规定 1目的: 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入 工作角色。 2适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司新员工入职管理。 3入职工作流程 3.1 入职前 入职前职责分工: 3.1.1 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: 3.1.1.1 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人; 3.1.1.2 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人; 3.1.1.3 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人; 3.1.2 行政部办理事项: 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息,结合公司相关制度及时为新员工配备 办公用品; 3.1.3 人事手续办理人办理事项: 根据《录用通知书》信息,准备新员工入职所需资料和表单; 3.2 报到 3.2.1 入职手续办理: 3.2.1.1 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项: 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续; 协助新员工填写《履历表》; 检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工; 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜; 3.2.1.2 新员工办理事项: 体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体 检合格方可办理入职; 填写《履历表》; 新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(4 份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(2 份);彩色一寸照片 4 张;个人电子简历;本人 3 个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、心肺功能检 查);填写《入职承诺书》;与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需 填写《承诺书》)。 3.2.2 入职手续审核确认: 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 3.2.2.1 以上入职手续办理完毕,需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核; 3.2.2.2 与审核通过的新员工签署《薪资确认单》; 1 3.2.2.3 与新员工签署《劳动合同》; 3.2.2.4 与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间,开具《新员工报到通知单》(员工、报到部门、 行政部各一联); 3.2.2.5 为新员工发《新员工报到通知单》(员工联)、 《新员工试用月度报告表》(2 份)及员工考勤卡,并 做好签收工作; 3.2.2.6 分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》(行政联、部门联)。 3.2.3 部门报到 3.2.3.1 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 介绍公司管理层; 引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人; 3.2.3.2 到岗部门需办理事项: 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员; 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3 入职后待办事项 3.3.1 职责分工: 3.3.1.1 总部人事手续办理人需办理事项: 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求; 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案; 3.3.1.2 各分子公司人事手续办理人需办理事项: 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库; 向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下:以十天为一个节点,将十天内新入职的员 工资料进行统一提交(注:《薪资确认单》需单独封放),具体提交时间定在每月 10 号、20 号、30 号(节假 日顺延);为确保新员工工资的及时发放,上述资料需在规定时间内提交; 3.3.2 新员工入职培训: 人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门 职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部邮箱。 3.3.3 入职满月跟进: 按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作: 3.3.3.1 试用期的前两个月,员工每月需填写一份《新员工试用月度报告表》,由人事手续办理人对其进行 跟进,其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事 手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时(时间与提交入职资料时间一致)提交至人力资源中心; 3.3.3.2 对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工,不予办理转正。(转正手续办理具体见员工转正 管理规定) 人力资源中心 二○XX 年四月二十五日 新员工入职手续办理清单 2 个 人 资 料 姓 名   性 别   部 门   请在报到前确认下列项目: 序号 项 年 龄 入司时间 职 完成情况   位   目       负责人签字 备注 1 员工面试评估表       2 体检证明       3 员工履历表       4 电子简历 5 学历证和学位证及复印件       6 职称证及复印件       7 1 寸免冠照片 4 张       8 原单位离职证明       9 签《入职承诺书》 10 签《薪资确认单》 11 签署《劳动合同》 12 开《新员工报到通知单》       13 发员工考勤卡       14 发放《新员工试用月度报告表》 注:办完上述手续后,请人事手续办理专员审核后签字确认。 负责人签字: 手续办理完毕时间: 新员工报到通知单 3 (存根) 姓名: 单位 部门及岗位: 入职 日期: 新员工报到通知单 (行政部) 姓名: 入职日期: 单位 部门及岗位: 级别: 备注:行政部门需保证新员工入职当天办公用品配备齐全,并可正常使用。 新员工报到通知单 (报到部门) 部门: 兹有 同志到你部门 岗位报到,报到日期为 年 月 日,请协助行政部做好该员工办公用品配备和到岗引导工作。 人力资源中心 年 月 日 新员工报到通知单 (员工) 先生/女土: 欢迎您应聘到本公司,请携带好个人相关物品,于 年 月 日到公司人 力 资 源 部报到,公司全体成员竭诚欢迎您的到来。 人力资源中心 年 月 日 员 工 履 历 表 岗位及部门: 姓名 籍贯 入司时间: 性别 民族 政治面貌 婚姻状 况 4 照 片 身份证号 出生日期 最高学历 所获职称及资格 所学专业 毕业时间 户口所在地 邮编 档案所在地 手机号码 ( 试用期限 )介绍 ( 学校类型 教 育 经 历 参加工作时间 永久性联系地址 永久性联 系电话 入司渠 道 (公历) )网站 ( )报纸 学校名称 ( )招聘会 所学专业 学习期间 培训地点 所获证书 证明人 证明人电话 高中 大专 大学 硕士 培 训 记 录 培训时间 培训课程 个 人 工 作 履 历 起止时 间 工 作 单 位(部 门) 家 庭 成 员 姓 名 培训机构 关系 职 住 务 址 单 位 注: 本人保证以上所填写内容全部属实,否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字:  新员工试用期月度报告 报告期间 年 月 日至 年 月 姓名 专业 实习单位 实习岗位 直接上级 辅导师 5 日 联系电话 月度情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 评估人员 评价(以下每个评价指标满分 10 分) 沟通 人际 学习 自我 责任 进取 执行 结果 组织 交流 交往 发展 管理 心 心 力 导向 认同 团队协作 (文字评价) 直接上级主管 备注:此表填写完毕后需报人力资源中心备案 新员工 信息 单 位   部 门   职 位   姓 名   性 别   职 级   级 别   计划入职日期   工作地点   6 备注: 负责人签字: 日期: 注:为确保以上信息的真实和准确性,以上信息需由总部招聘负责人或分子公司管理副总签字确认。 行政部 意见   行政负责人签字: 日期: 注:行政部需按公司办公用品配备制度,准确和及时的为新员工配置办公用品,确保新员工入职后能够正常 工作。 新员工到岗前行政手续办理清单 备注:为了使新员工到岗后就能进行工作,请在新员工入职前办理以上手续。 承诺书 基业股份有限公司:s010     本人于 年 月 日已被贵公司招录试用,拟担任 表诚信,防患瑕疵,愿意向公司作出以下承诺: 7 职务,为 一、 恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份,且保 证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。现因个人原因,原单 位不能提供离职证明,责任在我本人,与贵公司无关。若由此产生的法律责任和 损失均由本人承担。 二、 本人已领到贵公司员工手册(规章制度/管理条例),并承诺在入职后三日内认真阅读 完毕,如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、 无论由于何种原因离开公司,必须提前三十日以书面形式通知公司,且在离职前将本 职工作完整地交接清楚,退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离 职,愿意按照公司规章制度接受处理。 五、 遵守公司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。 七、 在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名: 身份证号码: 年 月 日 入职承诺书 华夏幸福基业股份有限公司:s010     本人于 年 月 日已被贵公司招录试用,拟担任 表诚信,防患瑕疵,愿意向公司作出以下承诺: 8 职务,为 一、 恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份,且保 证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、 本人已领到贵公司员工手册(规章制度/管理条例),并承诺在入职后三日内认真阅读 完毕,如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、 无论由于何种原因离开公司,必须提前三十日以书面形式通知公司,且在离职前将本 职工作完整地交接清楚,退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离 职,愿意按照公司规章制度接受处理。 五、 遵守公司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。 七、 在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名: 身份证号码: 年 9 月 日

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企业员工入职及离职手续办理细则(全版)

企业员工入职及离职手续办理细则(全版)

员工信息登记表 部门及岗位:___________入职时间:___________ 姓名 性别 民族 籍贯 政治面貌 婚姻状况 照片 出生 日期 身份证号 最高学历 所获职称及资格证书 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在 地 档案所在地 邮编 固定电话 联系地址 手机号 码 入司渠道 Email 地址 ()介绍 ()网站 ()报纸 ()招聘会 教育情况(按学历层次由高至低填写) 起始时间 学校名称 所学专业 学历 证明人∕电话 培训地点 所获证书 职务 证明人∕电话 单位 联系电话 培训记录 培训时间 培训机构 培训内容 工作情况 起止时间 工作单位 部门 家庭成员 关系 姓名 住址 注:本人保证以上所填写内容全部属实,否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字: 员工入职及离职手续办理细则 第一条 目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适用于公司新员工及管理工作。 第三条 职责 1、 2、 3、 4、 行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 公司院长负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ① 行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品及相关物品,填写《行政手 续办理清单》。 ② 行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并为新员工制作工作牌。 2、 报到 ① 新员工首先到行政人事部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交 三张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及需填写《承诺书》)。 ② 行政人事部安排新员工到所属部门报到,由部门主管向新员工介绍主管及公司同事, 主管为其安排岗位、申领办公用品,并让新员工在《入职手续办理清单》上签字确认。 ③ 部门主管与新员工进行座谈交流,双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了 解。 ④ 行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公 司现有制度汇编,让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、 入职后待办事项 ① 行政人事部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业 文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。 ② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、 岗位技能等内容。 ③ 经过培训后员工正式上岗,部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级,由院 长 同意后,告知新员工,并签署《薪资确认单》。 ④ 新员工为试用期 1 个月。试用期合格后转正,试用不合格者给予劝退处理。 ⑤ 试用期满一个月时,由院长与其面谈,了解其所在部门主管对其工作的评价以及新员 工对工作、所在部门、公司等各方面的看法,并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、 转正评估 ① 员工试用期满,新员工将转正申请提交给院办。 ② 院办安排转正评估,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由所在主管对其专业技 能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转正 起到决定性作用。 附则: 1、 本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。 2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 ****** 202*年 6 月 新员工薪资确认单 _______先生/女士: 欢迎您应聘到本公司,根据公司《薪酬管理制度》的有关规定,现将您的薪资待遇确定如下: 试用期岗位工资___元,试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日 起开始计算。 新员工确认签字: 日期: 注:试用期不参与绩效考核,具体规定参见《薪酬管理制度》。 新员工薪资确认单 _______先生/女士: 欢迎您应聘到本公司,根据公司《薪酬管理制度》的有关规定,现将您的薪资待遇确定如下: 试用期岗位工资___元,试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日 起开始计算。 新员工确认签字: 日期: 注:试用期不参与绩效考核,具体规定参见《薪酬管理制度》。 入职手续办理清单 姓名 性别 部门 (填写已领取的办公物资) 行 政 部 意 见 公司主管: 新员工签 字: 日期: 1.公司办公室需按公司办公用品配备制度,准确和及时的为新员工配置工作用品和生活用品,确保新员工入职后能够正常工 备注 作。 2.此表填写完毕后需报人力资源部备案 新员工试用期月度报告表 报告期间:年月日至年月日 姓名 专业 试用岗位 实习部门 部门主管 导师 月度工作情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 对公司或部门的建议或意见 领导评估(以下每个指标 100 分,最后取所有指标的平均分) 能力素质结构 心理素质 态度 具体内容 责任倾向、进取倾向 情绪稳定性 吃苦耐劳 谦虚谨慎 仪表仪容 实践操作 专业技能 专业水平 无菌操作 礼宾接待 知识技能 文书表达 协调沟通能力 语言表达 协调能力 组织计划 自我管理能力 事务执行 学习适应 创新变通 评分 评分理由 主管意见 院长意见 入职承诺书 ******: 本人于_____年____月____日已被贵院招录试用,担任_________职务,为表 诚信,防患瑕疵,愿意向贵院做出以下承诺: 一、恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无 欺诈成份,且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、本人已领到贵院员工手册、制度汇编,并承诺在入职后三日内认真阅读 完毕,如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、无论由于何种原因离开公司,必须提前三十日以书面形式通知公司,且 在离职前将本职工作完整地交接清楚,退交领用物品、结清借支款和应扣款等。 若未经批准而擅自离职,愿意按照公司规章制度接受处理。 五、遵守公司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追 偿的处理。 七、在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名: 年月日 员工离职流程: 离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司 1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直 接主管填写。正式员工辞职需提前 1 个月申请(以部门负责人签署后的《员工离 职申请单》提交到人力资源部之日起算)。 2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由 相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容: ① 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如 交接事项较多应另附清单。 ② 行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、 工作服、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日 前一天),由经办人及人事部门负责人签名确认。(后勤部门需将收回物品登 记在册) ③ 所在部门:认真做好工作交接和设备的检查,并由经办人及部门负责人签 名确认。 ④ 财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。 ⑤ 离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。 ⑥ 院长签字确认。 4.薪资核算:辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。 由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一 造册发放。 员工离职交接表 员工类别:□正式员工□试用员工填表日期: 姓名: 部门: 入职日期: 离职日 期: 所属部门工作交接情况:(可附工作交接清单) 经办人:部门负责人:年月日 后勤部交接情况: □文件资料□办公用品□文件柜钥匙□办公室钥匙□工作服□员工证件 其他: 后勤经办人:年月日 工作交接情况: □办公书籍□软盘光盘□业务账号 其他: 主管:年月日 财务部交接情况: □欠款结清□工资结清 其他: 财务主管:年月日 IT 部交接情况: □电脑配置检查□收回借用笔记本 其他: 经办人: 部门经理:年月日 当事人确 认 本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料 交还,并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起 与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字:年月日 总经理审核签字:年月日 说明 1;以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部进行工资结算。 说明 2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部进行工资结算。

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企业新员工入职手续办理细则范本

企业新员工入职手续办理细则范本

新员工入职手续办理细则 第一条 目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 第三条 职责 1、 办公室负责员工入职手续的具体办理工作。 2、 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 3、 办公室责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 4、 公司总经理/董事长负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ① 办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。 ② 办公室准备新员工入职所需资料和表单,并联系大厦物业客服部为新员工制作工作牌。 2、 报到 ① 新员工首先到办公室报到,详细填写《员工入职信息表》、 《入职承诺书》;并提交一张 一寸免冠照片、身份证原件、真实有效的学历证明原件、社会保险缴费明细查询单、与前一工作 单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的需填写《承诺书》,另财务部人员 还需提供户口本原件)。 ② 办公室安排新员工到所属部门报到,由所在部门向新员工介绍公司同事,为其安排座位、 申领办公用品。 ③ 所在部门经理与新员工进行座谈交流,双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了 解。 ④ 办公室在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤), 并向新员工发放公司现有《制 度汇编》,让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、 入职后待办事项 ① 办公室将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度 及各部门职能与关系等方面。 ② 所在部门经理安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技 能等内容。 ③ 经过培训后员工正式上岗,办公室与所在部门经理确定入职员工试用期及转正后的工资等 级,由总经理/董事长同意后,告知新员工,并签署《薪资确认单》。 ④ 新员工试工期为一周,试用期 3 个月。试工期满试用合格后转入试用期,试用不合格者给 予劝退处理。 ⑤ 新员工入职满一个月时,由办公室与其面谈,了解其所在部门对其工作的评价以及新员工 对工作、所在部门、公司等各方面的看法,并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、 转正评估 ① 员工试用期满,新员工将《新员工转正申请表》提交给办公室。 ② 办公室安排转正评估,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由所在部门经理对其专 业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。 ③ 总经理/董事长根据所在部门经理、办公室的评估意见对员工转正进行审批。 附则: 1、 本细则由办公室制定,解释权归办公室。 2、 办公室有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 办公室 202X 年 10 月 12 日

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新员工入职手续办理表模板

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新员工入职手续办理表 姓名 就职部门 工作岗位 入职时间 住宅电话 手机号 家庭住址 个人资料准备情况: □ 个人简历 □ 学历证书复印件 □ 员工信息登记表 □ 身份证复印件 □ 劳动合同 □ 工资卡复印件 □ 一寸照片 4 张(近 3 个月内) □ 保密协议/竟业禁止协议 □体检表 □培训协议 入职须知 1、员工入职需填写相关表格,签订用工合同。请认真核实相关表格 内容,如内容失实,公司有权解除劳动关系。入职后自行办理() 银行卡,用于每月发工资; 2、上班着正装。试用期工装自备,转正后公司发工装,费用及返还 按公司文件执行; 3、公司凭指纹录入记录考勤,请记录自己的考勤号和考勤机显示的 姓名; 4、参加外训的,个人承担 50%培训费(工作满 3 年后可返还); 5、职工食堂午餐免费,早餐、晚餐收成本费(凭饭卡用餐,); 6、员工在试用期转正前 15 日需本人递交《转正申请表》、和一份 书面转正申请,考核合格的,办理相关转正手续; 7、员工离职须提前一个月递交书面辞职报告,经批准后办理相关交 接手续。 以上条款我已认真阅读及了解,入职员工确认签字: 行政部意见: 入司手续办理情况: 签名: □ 笔、本 日期: □ 通讯录更新 □ 工牌 □ 考勤号 □ 其它 任职部门意见: 入司手续办理情况: 签名: □ 岗位安排□ 日期: □ 工资标准确认 入职内部团队公告 试用期月,工资/月 转正以后: 财务部确认: 入司手续办理情况: 签名: □ 银行卡记录 日期: □ 工资标准记录 新入职内训:新员工入职,请接收并安排时间进行内训。 人事培训主管签字: 总经理阅批: 说明:新员工办理入职手续时填写,人力资源部门存档备案。此表需相关部 门负责人或经手人签字。

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