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员工入职固定资产签收单
固定资产签收单 个人信息(必填) 部门: 入职日期: 姓名: 岗位: 电脑配置信息(必填) 购买日期: 固定资产编号: 显示器品牌: 显示器分辨率: 主机CPU: 主机内存: 固态硬盘: 价格: 显卡(显示适配器): 是否使用座机: 座机编号: 签收人: 日期: 备注: 固定资产签收单 个人信息(必填) 部门: 入职日期: 姓名: 岗位: 电脑配置信息(必填) 购买日期: 固定资产编号: 显示器品牌: 显示器分辨率: 主机CPU: 主机内存: 固态硬盘: 价格: 显卡(显示适配器): 是否使用座机: 座机编号: 签收人: 备注: 日期: 固定资产签收单 个人信息(必填) 部门: 入职日期: 姓名: 岗位: 电脑配置信息(必填) 购买日期: 固定资产编号: 显示器品牌: 显示器分辨率: 主机CPU: 主机内存: 固态硬盘: 价格: 显卡(显示适配器): 是否使用座机: 座机编号: 签收人: 日期: 备注: 固定资产签收单 个人信息(必填) 部门: 入职日期: 姓名: 岗位: 电脑配置信息(必填) 购买日期: 固定资产编号: 显示器品牌: 显示器分辨率: 主机CPU: 主机内存: 固态硬盘: 价格: 显卡(显示适配器): 是否使用座机: 座机编号: 签收人: 备注: 日期: 固定资产签收单 个人信息(必填) 入职日期: 部门:人事行政部 岗位: 电脑配置信息(必填) 购买日期:2015/9/30 固定资产编号:RSXZB-01 显示器品牌:现代视界 显示器分辨率:1360×768 主机CPU:i3530 主机内存:4GB 固态硬盘:296.4GB 价格:/ 显卡(显示适配器):HD GRAPHICS 是否使用座机:/ 座机编号:/ 签收人: 日期: 备注: 固定资产签收单 个人信息(必填) 部门:人事行政部 入职日期:2017/11/13 姓名:陈华金 岗位:人事经理 电脑配置信息(必填) 购买日期:2015/9/30 固定资产编号:RSXZB-02 显示器品牌:现代视界 显示器分辨率:1360×768 主机CPU:i3-4170 主机内存:4GB 固态硬盘:465GB 价格:/ 显卡(显示适配器):GRAPHICS 4400 是否使用座机: 座机编号: 签收人: 备注: 日期:
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新员工入职须知(1)
新员工入职须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您 仔细阅读本公司有关规定: 1、新入职的员工必须完整准确无误的填写好入职相关资料,并出示所有有效证件原件交验,并 将身份证、毕业证、银行卡、离职证明的复印件前来办理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所 有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。 2、考勤用钉钉,上下班打卡制,需严格遵守打卡秩序,忘记打卡者 3 天内及时提交补卡申请。 3、新入职员工必须严格服从上司的工作安排,如有特殊情况需请假的,必须向你的部门主管申请并 提交钉钉请假审批单,待审批通过后方可离岗,未经批准按擅自离岗处理。 4、新入职员工根据公司管理规定,有 7 天的观察期,7 天之内(含)自动离职者或被辞退者,会有 相应的补贴,自离没走离职手续者不予发放工资。(7 天内自动离职补贴标准:试用期基本薪资 *50%;七天内辞退补贴标准:试用期薪资*75%) 5、凡已入职的员工,在 7 天观察期过后,试用期内辞职的必须提前 3 天提交书面辞职申请报告,转 正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理相关工作交接手续,否则,公司不予结算当 月工资。 6、新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨询直接上司或人事部,门禁卡离 职时需归还到人事部,否则扣除工本费 30 元。 7、上班时间不要打游戏、追剧、刷抖音等,发现第一次乐捐 50,第二次 100,第三次 200,乐 捐款自觉发到微信群。 8、周一-周六上班不要穿拖鞋、在办公室内禁止吸烟。 再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌! 公司名称:杭州鲲跃科技有限公司 日期: 年 月 日 姓名: 日期: 年 月 日
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04新员工入职须知
新员工入职须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉 快,请您仔细阅读本公司有关规定。 一. 入职手续 1.新员工入职 一周内,请把以下手续交到行政部,以下手续提供完整后,财务开始计发工资。 ① 身份证原件、复印件; ② 学历证书原件、复印件; ③2 寸近期彩照 2 张; ④ 郑州市户口担保书; 2. 试用期 试用期为一周后,一周后双方均无异议,顺延进入岗前培训期(3 个月),否则按 10 元/日结算薪资,并解除试用关系。 3. 其他 ① 熟悉公司环境,适应工作岗位。 ② 具体工作由部门负责人安排,听从上级领导。 ③ 岗前培训期后,书写岗前培训叙职报告上交给行政部。 ④ 新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。 ⑤ 岗前培训期员工不享有薪法定节假日。 ⑥ 各项制度,公司有权利根据公司的发展修改、变更。 二. 考勤管理 为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作纪律,有效提升员工的 敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本制度。 1. 作息时间 冬令时:周一至周五 上午:8:30 -12:00 下午:14:00-17:30 夏令时:周一至周五 上午:8:00 -12:00 下午:15:00-18:00 每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。 2. 考勤管理 ① 实行上、下班签到制度,办公室人员每天上下班须签到 4 次,外出办事须填写临时 外出登记表,由行政主管签字确认后方可外出。 ② 考勤由行政部负责统计,财务部根据每月的《员工考勤表》核发工资。 ③ 员工有特殊事由无法正常上下班时,按请假程序办理。 ④ 漏签考勤,需当天即提供证明人的证明交到行政部,不影响全勤奖。 ⑤ 新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。 3. 考勤纪律 ※ 迟到 ①10 分钟以内:每月允许三次,不影响全勤奖;三次以外予以 10 元/次罚款,不享有 全勤奖金福利; ② 超过 10 分钟不满 1 小时:予以 20 元/次罚款,不享有全勤奖金福利; ③ 迟到 1 小时(含 1 小时)以上:按旷工半天处理。 ※ 早退 ① 员工早退,一律处于罚款 50 元/次;情节严重者处于罚款 100 元/次。 ※ 旷工 ① 上班时间未经公司同意,擅自外出办理私事者,一经发现,按旷工一天处理; ② 员工无故旷工半日,扣除当日基本工资;无故旷工连续两天以上,视为自动离职; 月累计旷工两次以上,视为自动离职。 ※ 事假 ① 没有特殊事由原则上不予准事假。 ② 事假期间不计工资。 ③ 除非极个别特殊情况,每次请假时间不准超过 3 天,全年累计不得超过 15 天。行政 主管不具备 2 天以上批准权。 ④ 办公室各部门需向行政主管提出请假申请;销售人员须向总经理提出申请;请假申 请将根据个人工作完成情况酌情批复。 ⑤ 对于有预知性的假期,必须提前一天申请,否则一律不予批准。特殊情况不能提前 办理请假手续的,可以事后补办手续。 ⑥ 员工请假应办理请假手续,未办理请假手续或未经核准的,一律以旷工论处。 ⑦ 以上 3-5 条行政主管承担连带责任,处于 20 元/次罚款。 ※ 病假 ① 病假须提供医院证明。 ② 凡在公司连续工作满 12 个月以上的正式员工,一年享有 7 天有薪病假,但不得跨 年度使用。 ※ 工伤假 ① 工伤假须出具县级以上医院证明,请假时间以医院开具的证明为准。 ② 工伤假期间,工资照发。 ※ 婚丧假 ① 婚丧假统一为 3 天。 ② 婚假不包括法定节假日和公休假日。 ③ 婚假须一次性使用,不得分开使用。 ④ 婚丧假期间,工资照发。 4. 辞退与辞职 ① 岗前培训期提出辞职需提前 15 天写辞职报告,在此时间之内提前将本职工作完成, 方便交接,由于离职造成工作未完成,公司有权利不发放工资或扣除相应工资; ② 员工不遵守公司规章制度、违反公司相关规定,公司有权追究员工需承担的相应责 任并辞退; ③ 公司原因辞退岗前培训期员工的,薪资按照正常规定执行发放; ④ 岗前培训期员工辞职,需按规定将所属工作完全交接后,方可离职。未完成交接离 职,公司有权利不发放工资或扣除相应工资; ⑤ 辞职报告需包含两方面:辞职信和所需交接明细。 欢迎关注人力资源管理师微信公众号:HRM1688,获取更多相关资料 三. 薪资待遇 1. 薪资构成 月实发工资=基本工资+绩效工资+全勤奖+各种补助 ① 基本工资:为额定工资*60%,根据员工工作职务及岗位而定; ② 绩效工资: 为额定工资*40%,根据绩效考核标准发放。 2. 薪资计算方法 日工资=额定工资/当月实际出勤日 3.工资发放 实行月薪制;每月 15 日前以银行转帐支付工资,遇有节假日或公休假日,则提前在最 近的工作日支付;公司统一工资卡为农村信用社金燕卡。 四. 员工纪律守则 1. 工作时间六不准 ① 不准无故离岗、串岗; ② 不准看闲书、玩游戏; ③ 不准上班时间接待亲友或办私事; ④ 不准迟到、早退、旷工; ⑤ 不准渎职、失职,贻误公务。 ⑥ 不准在工作时间上网聊天、查与工作无关信息。 2.违纪分类及处罚措施 A 类轻微过失(口头警告):员工首次触犯 A 类过失,进行口头警告。如员工在当月内 再次触犯 A 类过失 3 次者,将按照 B 类过失进行处分。 ① 随地吐痰,扔纸屑。 ② 在会客区域、办公区域大声讲话或吵闹。 ③ 工作时间,在公司区域内私自接待私人来访。 ④ 工作交接不清楚、不详细。 ⑤ 使用电话等通讯工具时用语不规范。 ⑥ 参加会议或培训,手机未保持在无声状态。 ⑦ 未经批准,不参加公司或部门组织的各种会议、培训。 ⑧ 部门经理认定的其它轻微过失。 ⑨ 在工作时间上网聊天(QQ、MSN、飞信、旺旺等聊天工具)。 B 类过失(罚款):员工首次触犯 B 类过失,罚款 100 元。如员工在当月内再次触犯 B 类过失,将按照 C 类过失进行处分。 ① 擅自使用公司电话、文具、办公用品等处理私人事务。 ② 擅离工作岗位或串岗。 ③ 工作时间就餐、吃零食。 ④ 在非吸烟区吸烟。 ⑤ 服务或工作引起客户投诉,情节较轻的。 ⑥ 不按时完成公司制定的各种报表、未按规定时间内完成公司事务又不能说清原因的。 ⑦ 其它由公司管理层认定的过失。 ⑧ 在没有监督的情况下,擅自早退。 C 类过失(罚款+书面警告):触犯 C 类过失,罚款 100 元并立即予以书面警告。 ① 上班时睡觉、打牌或玩游戏。 ② 在公司内唆使、挑起争吵或殴斗。 ③ 浪费、损坏公司、客户或其它员工财产,情节较轻的。 ④ 委托他人签到或替他人签到、私改考勤记录。 ⑤ 未经允许,在公司内张贴、涂改通知、通告等。 D 类过失(违纪解聘,承担相应的经济赔偿):员工首次触犯 D 类过失,因违纪对公 司造成经济损失的,应赔偿公司的直接经济损失及违纪解聘,情节严重者移交公安机关。 ① 聚众闹事、煽动他人消极怠工,造成恶劣影响的。 ② 发表虚假、诽谤、侮辱性言论,损害员工或公司的声誉或利益。 ③ 故意损毁、浪费或违章操作造成公司、客户或员工损失 500 元以上。 ④ 未经允许从事公司以外的任何其它职业。 ⑤ 提供虚假资料或不实报告,伪造、涂改各种记录或文件。 ⑥ 营私舞弊、盗窃、贪污、挪用、非法侵占公司、客户或员工的财物或窝赃、行贿、受贿达 200 元以上。 ⑦ 严重泄漏公司商业秘密,损害公司利益和声誉。 ⑧ 在公司内藏有火器、武器、爆炸物、毒品等。 ⑨ 因个人原因导致客户严重投诉,给公司造成 1000 元以上损失的。 ⑩ 遗失公司重要物品、文件导致公司 2000 元以上损失。 触犯法律、法规。 4. 处分权限 处分员工,A 类 B 类过失直接由行政主管处理,C 类 D 类由行政主管提出报告,详述具 体事实,并经总经理核准。 5. 异议处理 员工对涉及本人的考核、处分以及其他处理决定有异议的,可以在接到通知之日起 3 日 内,以书面形式总经理申诉。受理之日起 1 周内总经理作出处理决定,并通知申诉员工。 五. 保密制度 为增强公司全员的保密意识,加强公司的保密工作,特制定本制度。该制度针对公司 所有部门。 1. 保密事项 ① 公司重大决策中的秘密事项。 ② 公司正在决策中的秘密事项。 ③ 公司内部掌握的客户、意向客户资料,合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记 录。 ④ 公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。 ⑤ 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 ⑥ 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑦ 公司目前合作的上市公司信息。 ⑧ 其他经公司确定应当保密的事项。 泄露以上信息会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害; 2. 保密措施 ① 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄公司任何文件。 ② 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。 ③ 属于公司秘密的,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。 ④ 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当先经总经理批准。 ⑤ 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过 其他方式传递公司秘密。 ⑥ 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及 时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即做出处理。 3. 责任与处罚 ① 无意已泄露公司秘密但采取补救措施,尚未造成经济损失的;口头警告处分。 ② 无意已泄露公司秘密,未采取补救措施,但未经济损失的;处 50 元罚款,从当月 工资中扣除。 ③ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的,造成不良影响或轻微经济损失;处 500 元罚款。 ④ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的,造成不良影响或轻微经济损失;处 1000 元罚款。 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重者,直至追究其法律 责任: ⑤ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的,造成严重后果或重大经济损失的。 ⑥ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的,造成严重后果或重大经济损失的。 ⑦ 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。 ⑧ 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 ⑨ 利用职权强制他人违反保密规定的。 ^^^^有限公司 20XX-9-30 附:岗前培训期述职报告格式 岗前培训期述职报告 正文(对岗前培训期内的工作进行详细汇报,包括工作性质、范围、成绩、感想、对公司 的忠诚度以及将来工作计划等等) 报告人: 年 月 日 《新员工入职培训内容》 入职当天准备— 员工填写《员工登记表》,并交验各种证件: 一寸免冠照片 3 张; 身份证原件或户口复印件; 学历、学位证明原件; 资历或资格证件原件; 离职证明; 体检合格证明(后期如有的话) --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门; --更新员工通讯录 1、在每位新员工的办公桌上提前准备新员工欢迎信。 2、让本部门其他员工知道新员工的到来 (每天早会时)。 3、准备好新员工办公场所、办公用品(文件夹,笔筒,笔,档案盒,电脑)。 4、准备好给新员工的公司资料(如期刊,公司介绍等等)。 5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 6、协调信息组人员开通邮箱,提前准备通讯录。 7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。 8、详细说明公司规章制度: 1)给薪方法; 2)升迁政策; 3)安全法规; 4)员工福利; 5)人事制度; 二:入职后 到职后第五天: 1、 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题 , 回答新员工的提问。 2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考 核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。 三、公司整体培训:(人力资源部负责--不定期) 1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。 2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。 3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。 4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。 新员工岗位培训反馈表 部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期: 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? □是 □否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? □是 □否 3、 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所? □是 □否 4、你是否已认识部门里所有的同事? □是 □否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果? □是 □否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是 □否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? □是 □否 8、你是否了解公司的安全管理制度? □是 □否 9、 在岗位培训中,有何改进的地方? 10、 在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? 注:此表于新员工到职一周后,由人力资源部组织填写。 新员工试用期内表现评估表 部门: 姓名: 职务(工种): 1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价: □优 □良 □一般 □差 2、新员工对公司的适应程度: □优 □良 □一般 □差 3、新员工的工作能力: □优 □良 □一般 □差 4、新员工的工作态度: □优 □良 □一般 □差 5、新员工业务知识掌握情况: □优 □良 □一般 □差 6、您认为新员工还需要哪些方面的培训? 7、其他评价: 部门经理签名: 日期: 注:此表与员工试用期转正申请表配合使用 入职日期: 欢迎关注微信公众号:职场成长社,获取更多相关资料
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址,加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成: 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 时间: 部门 部门 直接经理 签字
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员工入职登记表
员工入职登记表 填表 日期 姓名 职位 入职时间 性别 出生年月 政治面貌 籍贯 民族 婚姻状况 身份证号码 个 人 基 本 资 料 部门负责人签名: 相片黏贴处 手机号码 现住 详细地址 学历 专业 技术职称 个人爱好 QQ/E-mail 紧急联系人 掌握语言 毕业院校 紧急联系人 电话 □普通话 □粤语 □英语 其他: 计算机能力 熟练操作软件□PPT □Excel 起止时间 驾照 □Word □PS □E □C1 □A1 □CAD 其他: 其他: 学校或培训机构名称 学历或 受训课程 专业 教育 培训 经历 起止时间 公司名称 部门 任职职位 工作 经历 姓名 关系 联系电话 现住地址 家庭 情况 1、员工必须遵守公司通过口头或书面所订协议并完成被委任的工作; 2、本人同意在任职前接受身体检查;如有传染病 、精神病或其他可能影响在公司工作的病史,本人应及时以 书面形式向用人单位说明情况; 3、如本表所填信息发生变化,本人应以书面形式向公司综合部提交最新信息; 4、本人确认,本表所填现住详细地址为送达地址,公司向该地址寄送的文件或物品,如发生收件人拒收或其 特别 他无法送达的情形 ,从公司寄出之日起视为公司已经送达。 说明 5、公司向本人的公司邮箱、个人邮箱、公司微信群、个人办公协同平台发送各类文件时,本人同意自该文件 进入邮箱、群、办公平台时视为送达; 6、入职时如有任何兼职行为(包括但不限于直销)应以书面形式向公司说明情况,未经公司书面同意,入职 后不得从事任何形式的兼职行为; 7、曾被追究刑事、行政责任的,应在入职时以书面形式向公司说明情况。 本人已认真阅读本表内容并明白其中含义,签字确认: 日期: 年 月 日
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新员工入职登记表
新员工入职登记表 部门: 岗位: 填表日期: 年 月 日 (“*”号为必填项目,其它可选填。) *姓 名 *性 别 *出生年月 *毕业学校 *最高学历 *专 民 *毕业时间 业 学 *户口所在地省市 *手 照片 位 计算机程度 *入职时间 *通讯方式 族 *身份证号码 机 *紧急联系人及电话 *家庭地址 起止时间 学校/培训机构 起止时间 工作单位 专业/培训内容 是否取得学历 备 注 教育培训 经历 主要工作 经历 工作岗位 薪资水平 离职原因 证明人及电话 *1、 2、 3、 称谓 姓名 年龄 现居住地 电话 *家庭成员 是否有亲属在大典 姓名 与本人关系 职务 *平安□/招商□银行卡号 *用户名 (备注:每月最后一天发放上月工资,如没有平安或招商银行卡,请在发工资前办理好。谢谢合作!) *福利保险种类(已买) 养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□ 无□ 本人承诺以上所有信息真实有效,且可以作为审查依据,若出现问题愿意承担法律责任。若本人信息更新及 时通知公司,否则按公司规定处理。 签名: 日期: 以下为保密信息,由相关领导填写。 *试用期时间 个月 *转正时间 合同期限 *试用期工资 *转正工资 *领导签字
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附表3:《员工入职登记表》
员工入职登记表 入职部门 姓 职 位 名 性别 年 龄 出生日期 民族 籍 贯 身 体重 血型 健康状况 婚姻状况 高 政治面目 学 历 照片 毕业院校及专业 原工作单位 单 位 性 质 职 称 职 务 参加工作时间 身份证号码 家 庭 住 址 邮编 户口所在地址 邮编 本人档案目前存放何处 主要联系电话 其它联系方式 懂何种外语及程度 是否经人推荐 是( ) 否( ) 推荐人姓名 推荐人单位和职务 与推荐人关系 工作经历(按时间顺序填写): 单位名称 工作时间 起 止 工作职位 最终薪金 离职原因 所在部门 证明人 联系方式 学习经历(请从中学开始填写,包括所受过的重要培训或训练): 学校/学院名称 学习时间 就读专业及所获文凭 第 1 页,共 2 页 证明人 证明人联系方式 起 止 家庭状况及主要社会关系: 姓名 关系 年龄 工作单位 职务 其它需说明的问题: 曾否因大病入院或患有特殊疾病?若有,请说明: 曾否有犯任何罪案?若有,请说明: 如果来公司工作,与原工作单位有无任何纠纷? 参加过社会保险: □养老保险 □失业保险 提供财料 (以下人资填写) □医疗保险 □工伤保险 □简历 □身份证复印件 □学历证明 □职称证书 □离职证明 □担保书 □住房公积金 □证件照片 □从业资格证书 其它: 是否愿意服从公司安排而从事其他工作: 是( ) 否( ) 本人声明:以上所提供之一切资料及答案,均属真实准确,否则由此产生任何后果一律由本人自负。 并郑重承诺:无条件遵守公司已经颁发和将来颁发的一切规章制度。 填表人签字: 日期: 第 2 页,共 2 页
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255_员工入职表招聘表
巴蜀记餐饮投资有限公司 应聘职位: 姓 名 年 龄 身 高 婚 否 联系方式 身份证号 联系地址 性 别 学 历 体 重 民 族 出生日期 照片粘贴处 ( 小二寸) 家庭状况 工作简历 本人郑重承诺,加入巴蜀记,严格遵守巴蜀记各项规章制度,在 适应期7天后如经过企业考核转正后保证至少工作12个月以上,愿意和 企业一起成长和发展,若违反承诺,工作不足6个月离职的,相关薪酬 以上个全月的80%发放(扣除上个全月工资的20%)。 入职承诺 承诺人签字: 其他 年 月 日
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新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程 1、行政人事部通知新录用员工(通知入职时间,报到时需提交 的证件)。 2.新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。 3.新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、体检 报告、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。 4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤 卡等事宜。 5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。 6、与新员工签订《试用期劳动合同》。 7、更新员工通讯录并通过 E-mail 告知公司员工。 8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进行 审核。 9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。 10、签订《劳动合同》、《保密协议》。 附件:表格: 1、《新员工入职流程表》 2、《转正申请表》 3、《员工试用期工作总结表》 4、《转正通知书》 入职详细流程 一.管理内容 1、入职培训; 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生 感,尽快进入工作角色; 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 二。流程 (一)员工入职前 1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。 2、新员工报到日,为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门经理确认其职位。 4、新员工报到时应提交:1 寸照(白底)5 张;毕业证书、学位证书、职称证 书、身份证等原件及复印件。 5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。 6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。 (二)综合办公室办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工 作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其 他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四) 入职培训 1.行政人事负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问 题 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关 系等方面的培训。 (五)入职跟进 1.行政人事将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始; 2.行政人事安排新员工与直接主管面谈; 3.行政人事与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度; 4.行政人事在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行 面谈; 5.新员工渡过考察期后,进入试用期,行政人事必须每月对新员工进行考评和 面谈; 6.新员工试用期满,行政人事需提前一周通知部门,征求部门意见; 7.部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,报部门主管签署意 见; 8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交行政人事. 9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由行政人事进行面谈; 10.行政人事重新核定转正后薪资,报总经理审批; 11.行政人事通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主 管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。 员工入职流程表 姓 名 入 职 部 门 入职性质 □新员工 报到时间 年 部 门 入 职 岗 位 □内部调动(原部门及岗位: 月 日 入 职 事 项 入职导引 ) 联 系 方 式 办 理 说 明 经 办 人 签 字 人事专员: 上交个人资料 行政 (照片、学历证书原件、身份 人事专员: 证) 发放工作证、《员工手册》 人事专员: 考勤录入、劳动合同签订、社保 人事专员: 档案相关手续 人事专员: 联系方式变更及通讯录发放 (手机号码办理地须与常驻地一 行政专员: 致) 文档柜、办公桌、椅及钥匙 行政专员: 电话、办公用品领用 行政专员: 其他事项: 财务部 行政专员: 台式电脑配备、公司邮箱开通 网管: 工资档案办理 出纳: 部门概况及组织结构介绍 直属上司: 工作职责介绍 (《岗位说明书》、《管理规 用人部门 直属上司: 定》) 工作相关内容培训 直属上司: 部门其他同事工作内容简介 部门同事: 其他未尽事项说明: 入职员工本人意 见 入职流程的办理,我感觉:□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意 尚待改进的是:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 部门领导意见 综合部经理意见 新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 年龄 入司时间 部门 职位 直接经理 员工代码 请在入职前确认下列项目: 序号 项目 1 座位位置 2 电话号码 3 办公电脑 经办部门 负责人 确认状况 签字 日期 4 通告公司 5 1 张照片 6 复印毕业证书 7 体检报告 8 入职登记表 9 加入通讯录 10 办公用品 11 《员工手册》领用及培训 12 其他 以下项目由部门完成: 序号 项目 负责人 1 参观部门 部门 2 介绍部门人员 部门 3 岗位职责与工作说明 直接经理 确认签字 我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 时间: 员 工 转 正 申 请 表 申 请 人 情 况 姓 名 出生年月 部 门 岗 上岗时间 年 月 日 位 试用期时限 日期 员工转正申请(内容包括对工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不 足,如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等) 申请人签字: 年 月 日 说明: 1、 试用员工的上岗时间以行政人事正式办理入职手续时间为准。 2、 试用员工需在转正期满前 3 日将转正申请表报行政人事(转正时间是指:行政人事在办理入职手续时约定的试用时限 期满。) 3、 行政人事通知部门总监对试用员工进行转正绩效评估。 4、 员工试用期间请假时间过长,需延长试用期。 5、 员工试用期间有严重违反公司管理规章制度或给公司造成极坏影响的不予转正。 备注:请在背面填写转正意见 部 门 意 见 行 政 部 意 见 领 导 批 示 (包括对员工以及自身指导的评述): 同意其:提前转正□ 按期转正□ 延期转正□ (在您认为的项上打"√") (附:绩效评估表) 签 年 名: 月 日 (对员工转正的意见): 同意其:提前转正□ 按期转正□ 延期转正□(在您认为的项上打"√") 该员工转正前工资状况: 级别 : 基本工资: 补贴: 其他: 工资总额: 享受福利: 签 年 名: 月 日 (对员工转正的意见): 同意其:提前转正□ 按期转正□ 延期转正□(在您认为的项上打"√") 转正后工资状况: 级别 : 基本工资: 补贴: 其他: 工资总额: 享受福利: 签 年 名: 月 日
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员工入职手续办理细则及流程(附表)
员工入职手续办理细则及流程 一、目的 规范新员工入职与试用管理工作。 二、适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 三、 职责 (一)人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 (二)用人部门/分行、行政人事部共同负责员工试用期间的督导、考 核工作。 四、入职程序 (一)入职前 1、行政人事部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品(工作牌、 领带、胸针等)。 2、人事专员准备新员工入职所需资料和表单。 (二)报到 1、预约报到,若新员工为内部介绍,由介绍人或分行经理提前告知行 政人事部报到入职时间,并带领新员工到行政人事部办理入职手续;若新 员工为行政人事部招聘入职的,以行政人事部具体通知时间为准。 2、新员工首先到行政人事部报到,详细填写《入职信息登记表》、 《协议书》并提交 2 张一寸免冠照片、身份证原件、学历证明原件、岗位 相关其它资质原件。 3、人事专员办理完毕新员工入职手续后,在钉钉系统上设置新员工个 人信息,并把新员工拉进公司组织,让其对公司有一个初步的认识和了解。 4、行政人事部安排新员工到所属部门/分行报到,协同部门/分行领导 向新员工介绍公司各办公区域及同事,申领办公用品。 (二) 入职后待办事项 1、行政人事部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公 司企业文化、公司各项管理制度及各部门职能与关系等方面。 2、所在部门/分行负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括: 部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。 3、新员工试用期 1-3 个月,试用不合格者给予劝退处理。 (四)转正评估 1、员工试用期满,新员工按公司转正评估流程办理转正申请,并提交 给行政人事部。 2、所在部门/分行领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。 3、总经理根据新员工所在部门/分行领导、行政人事部的评估意见对 员工转正进行审批。 五、附则: (一)本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。 (二)人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。 (三)本细则自颁布之日起开始执行。 附表: 1、入职申请表 行政人事部 2019 年 10 月 2 日 入职信息登记表 入职日期: 年 月 日 姓名 性别 民族 健康状况 婚姻状况 最高学历 政治面貌 身份证号 现居住详细地址 照片 紧急联系电话 起止时间 培训经历 户口所在地 紧急联系人 教育经历 手机号码 家庭详细地址 通讯方式 出生年月 毕业院校 专业 年 月 日— 年 月 日 年 月 日— 年 月 日 起止时间 培训机构 学历 取得证书 年 月 日— 年 月 日 年 月 日— 年 月 日 起止时间 主要 工作经历 家庭成员 就职公司 岗位/职务 年 月 日— 年 月 日 年 月 日— 年 月 日 年 月 日— 年 月 日 称谓 姓名 年龄 银行卡姓名 联系电话 现详细居住地 开户银行 家庭文化 银行卡号 备注:此项目填写父母的银行账户信息 个人特长及爱好 *本人承诺以上所有信息真实有效,且可以作为审查依据,若出现虚假信息,本人愿意为此承担相关法律责任,若本人信息变 更将及时通知公司。 本人签字: 日期 : 新员工入职手续办理流程 流程 配备办公用品 入职前 准备入职所需资料和表单 预约报到 报到 新员工填写相关表格,提交个人证件资料 入职培训 培训 师徒带教 员工自评 部门经理 部门领导/人力资源部评估 转正评估 总经理审批 按公司规章制度配置 行政人事部 资料及表单齐全 人事专员 人事专员 证件齐全、真实 人事专员 新员工初步认识公司 人事专员 针对公司文化、制度等内容的培训 针对业务技能、部门职能等内容培训 行政人事部经理 部门/分行指定人员 新员工试用期满(定级) 转正申请 转正评估 负责人 提前告知行政人事部办理入职时间 钉钉系统录入,办公用品发放 入职后 标准/重点 对试用期内工作表现进行自评 对其工作态度,专业技能、沟通、学习理解能力等进行评估 根据评估意见对转正申请审批 部门领导/行政人事部 总经理
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入职承诺书
入职承诺书 1、我将恪守诚信并确认我所提供的个人简历、证件复印件 等所有资料真实、无误。 2、公司已经告知我相应的工作内容、工作条件、工作地点、 职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况。 3、我有责任与义务在入职时与公司签订劳动合同,否则公 司可随时终止与我的劳动关系。 4、我已收到人力资源部发放的员工手册与规章制度,并认 可公司的规章制度的合法性与合理性。我将认真阅读应严格遵 守。本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册与规章制度 , 本人表示将对其予以严格遵守。 5、我相信公司的各项制度与管理是公正、公平的,本人同 意岗位考核工资、奖金等其他收入将按照公司的相关规定执行 。 无论在任何情况下,我都会接受公司对我的工作评价、业绩考 核结果,同时接受公司对我的工资、奖金核算与调整、工作岗 位变更的等决定。 6、本人提供的入职证明真实有效,本人愿意承担因入职证 明虚假而引起的所有经济责任(包括但不限于对原工作单位及 公司的经济赔偿)与法律责任。 7、本人现没有任何形式的兼职,在职期间,本人承诺不直 接、间接或变相从事或经营与公司相同或相近的业务。 8、本人向公司出示的、提交的、陈述的任何有关本人的信 息说明都是真实的,否则视为本人的欺诈行为,公司可以据此 严重违反公司纪律解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔 偿责任。因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。 9、本人现与其他任何单位不存在劳动关系。本人受聘贵公 司不会违反本人对前雇主任何竞业限制义务,公司不会因雇佣 本人而引发任何诉讼。若因公司雇佣本人而引发任何法律责任 由本人承担。 10、本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密私自带入公 司,任何因本人违反对第三方的保守商业秘密义务而导致的任 何法律责任,由本承担。并且特别强调,本人理解公司的商业 秘密保护政策,本人将严格保守公司的商业秘密。 11、本人在应聘、面试及自谋出路办理过程中,没有受到 就业歧视(包括但不限于性别、地域、民族、身高与乙肝歧 视)及其他不公正的待遇。 12、本人按照公司要求提供个人资料(包括但不限于身份 证复印件、学历证书复印件、户口本复印件、上一家用人单位 的证明等相关资料),否则,同意公司视为本人不符合公司的 录用条件。 13、本承诺书作为本人与公司签订《劳动合同》前的承诺 保证,与《劳动合同》具有同等法律效力。以上承诺内容为本 人自愿,独立,真实的意愿表示。 14、本人如没有履行义务,本人同意被公司视为严重违反 《劳动合同法》的诚实信用原则与用人单位的规章制度。 承诺人签名: 日期: 年 月 日
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新员工入职沟通清单
新员工入职沟通清单 一级部门 二级部门 三级部门 姓 岗 入职日期 名 位 请在新员工入职当天人力资源部、用人部门须与新员工就如下事宜进行沟通和讲解。每完成一项 内容,划“√”表示。(自留,一人一页,单独成册,方便核对,并及时追回资料(一周内),完成 后用红色笔在右上角批注“完成,完成日期”) 1、基本材料核对与入职签订资料 提供人 招聘 所需资料 入职签订 备注(几份,其他 “√” 说明) 《面试评定及入职审批表》 《面试登记表》 简历 学历查询结果(二级部门负责人及以上入职人员) 员工本人 是否提供,是 本人身份证原件及正反面复印件*2 户口本本人页及户主页复印件*2 学历证书原件及复印件*1 学位证书原件及复印件*1 资质证书原件及复印件*1 一寸白底照片冲洗版*2 最后一家工作单位离职证明原件 三个月内二级以上医院的体检报告 银行卡原件及复印件 《员工信息登记表》 《报到确认单》 《入职须知》 《无其他劳动关系声明》(未提供离职证明者签订) 《未签订竞业协议声明》 《劳动合同》 《保密协议》 《补充医疗保险告知书》 其他 2、入职办理其他手续 □ IT 应用(OA、企业邮箱、钉钉申请) □ □ □ □ 指纹录入 工位确定(工位号: 财产领用 (财产编号: 工号分配(工号: ) ) ) 3、基本信息沟通 □ 工作时间 □ 考勤管理(打卡、打卡补签、每周考勤核对、每月最后补签日等) □ 工薪规则及发放办法(试用期之内、试用期结束后,工薪发放日期等) □ 社保、公积金缴费基数 □ 规章制度 □ 薪酬保密 4、用人部门新员工沟通(用人部门沟通后签字确认: □ 介绍部门其他同事 □ 部门组织结构、业务范围 □ 试用期工作岗位及职责要求 5.备注说明(写清楚备注的具体时间,方便以后查阅时回忆) )
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入职沟通清单
XXXX 有限公司 入职沟通清单 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 人力资源部入职指导 □ 工作时间 □ 考勤管理制度 □ 着装要求 □ 员工报到的部门和岗位 □ 薪资待遇及发及办法 □ 部门经理/负责人 □ 入职培训安排 入职指导人: 完成日期: 用人部门入职指导 □ 部门组织结构 □ 岗位工作职责 □ 办公用品申领 □ 计算机配备/工具配备 □ 用试用期岗位要求 □ 介绍给部门其他同事 □ 岗位培训安排 □ 其他(需注明) __________________ __________________ __________________ 入职指导人: 完成日期: 员工意见 员工签名: 日 期: 《入职沟通清单》传递流程: 新员工报到→人力资源部办理入职手续→人力资源部入职指导→员工到用人部门报到→用人部门入 职指导→入职沟通完毕→员工签名→入职沟通清单反馈回人力资源部→存入员工个人档案
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GJSS-HRI-001入职管理制度2
文件编号:XLKJ-HRI-001 新员工入职管理制度 版本:A0 页数:第 1 页 共 9 页 新员工入职培训管理制度 文件编号:XLKJ-HRI-001 页 数:10页 文件类型: 二阶文件 版 本:A0 保密等级:公开文件 生效日期: 评审记录 部 门 姓 名 参与评审人员 审 核 批 准 文件配发方案 变更记录 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 职 务 文件编号:XLKJ-HRI-001 序 号 编制/变更日 期 新员工入职管理制度 版本:A0 条款 页数:第 2 页 共 9 页 修订/变更描述 1 目 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 录 版本 编制/修 改人 文件编号:XLKJ-HRI-001 版本:A0 新员工入职管理制度 1. 目 页数:第 3 页 共 9 页 的 2.适用范围 3. 定 义 4. 权 责 5. 参考文件 6. 程 序 7. 相关记录 8. 流 程 图 9. 附 录 新员工入职培训管理制度 1.目的: 为规范公司新员工入职及入职后的培训工作,让新员工更快地熟悉工作环境、公司及岗位情况,快速胜 任新工作,特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司招聘录用的新进员工(限全职人员) 3.职责及要求 3.1 行政人事部 3.1.1 新员工入职前,负责与部门经理确定帮带导师,并完成导师的培训 3.1.2 新员工入职前,与部门负责人确认好工位,并将电脑摆放到工位上,连接好线路,通知到导师 3.1.3 新员工入职前,负责检查培训 PPT、入职 7 天内每天的工作安排(excel 表格)内容是否完成准备, 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 文件编号:XLKJ-HRI-001 版本:A0 新员工入职管理制度 页数:第 4 页 共 9 页 内容是否完整且合理,检查不合格的需打回再次修改,直至检查通过,招聘人员再通知新员工入职 3.1.4 负责新员工入职手续的办理 3.1.5 负责新员工入职培训(入职手续办理人员来安排培训专员在规定时间内完成培训),对培训效果负 责 3.1.6 负责新员工日常工作表现、工作状态的跟进 3.1.7 负责新员工沟通。(试岗第二或第三天需与新员工进行沟通,了解新员工对本工作的满意度、适应 情况,谁招聘谁沟通,沟通结果当天要录入《新员工沟通跟进表中》);试岗第 5 天下午与部门经理和导师确 认是否有跟新员工沟通,双方是否有意愿继续合作,并同步将信息反馈至钉钉行政人事部群中。整个试用期, 招聘人员与新员工至少有 3 次正式谈话,了解工作满意度,谈论工作问题,回答新员工的提问。沟通结果当天 要录入《新员工沟通跟进表中》 3.1.8 负责监督导师的帮带过程,并对帮带效果进行考核和评估 3.2 用人部门-部门经理 3.2.1 新员工入职前,负责帮带导师人选的确定,并告知帮带导师 3.2.2:新员工入职前,负责用人部门培训计划内容的安排制作和审核,确保内容完整且合理,提交行 政人事部。对培训内容的完整性和合理性负责 3.2.3 负责监督导师帮带过程,并对帮带效果进行考核和评估 3.2.4 负责监督、指导导师按要求完成培训计划的实施,并对培训效果负责 3.2.5 负责新员工工作的监督、检查和验收 3.2.6 负责新员工工作表现的评估和考核 3.2.7 负责新员工日常工作表现、工作状态的观察和跟进,出现异常情况(包括但不限于:工作状态不佳、 行为散漫、工作胜任力差、出勤方面经常请假、迟到、旷工)需当天反馈招聘人员 3.2.8 负责新员工的沟通。整个试用期,部门经理与新员工至少有 2 次正式谈话,了解工作满意度,重申 职责、要求和工作目标,谈论工作问题,回答新员工的提问。沟通内容以文字形式,反馈至招聘人员。 3.2.9 收到员工提交的转正申请时,部门经理需将考核通过后的考试试卷图片电子版上传到审批中。(图 片由帮带导师提供给部门经理) 3.3 用人部门-帮带导师 3.3.1 新员工入职前,确保新人的座位是干净和整洁的,电脑系统网线是安装好能正常使用 3.3.2 负责新员工的帮带和每天工作的安排,每天主动关心寻问新员工工作情况,主动 帮助解决工作中 遇到的困难,鼓励新员工。对新员工请教的问题要耐心、全面地解答,并及时给予帮助 3.3.3 负责落实用人部门整个培训计划的实施(导师组织培训人员在规定时间内完成培训实施,培训人 员可以是导师自己也可以是其它人员),对培训效果负责 3.3.4 负责新员工工作的监督、指导、检查和验收 3.3.5 负责新员工工作表现的评估和考核 3.3.6 负责新员工日常工作表现、工作状态的观察和跟进,出现异常(包括但不限于:工作状态不佳、行 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 文件编号:XLKJ-HRI-001 新员工入职管理制度 版本:A0 页数:第 5 页 共 9 页 为散漫、工作胜任力差、出勤方面经常请假、迟到、旷工)情况需当天反馈招聘人员。 3.3.7 负责新员工沟通。试岗第五天上午,需与新员工进行沟通,了解新员工对本工作的满意度、适应情 况以及是否有意愿继续进行长期工作,沟通结果(其中包含部门经理和导师对新员工试岗表现的评估意见及 是否可留用)于中午 12 点前反馈至招聘人员 3.3.8 负责新员工的关怀(如:入职当天介绍办公室区域及功能、每天吃午饭时陪同等) 3.3.9 负责本着对新员工负责的态度,真心帮带,向新员工传授专业知识和工作业务技能 3.3.10 发现新员工在工作、生活中有违反国家法律法规、公司部门管理规章制度等行为的,发现的当天需 向招聘人员反馈 3.3.11 导师的帮带周期为新员工整个试用期间 4.新员工入职及培训程序 4.1 新员工入职当天,先到行政人事部报到,办理入职手续。入职手续办理后便进入行政人事部培训程序, 由行政人事部完成培训工作后。办入职手续人员会带新人进行到部门,由部门帮带导师完成入职培训计划的 实施工作。入职及培训流程图如下: 流程详细内容 新员工报到 办理入职手续 行政人事部培训 用人部门培训 担当部门 责任人 — 新入职员工 行政人事部 办入职手续人员 行政人事部 培训人员 用人部门 帮带导师 4.2 入职手续办理事项及要求 入职手续办理事项 完成时间 对入职手续办理人员要求 1、提交资料 入职当天中午完成 收集的资料要齐全,不全 (纸版资料主要指:身份证、学历学位证、银行卡号、 的 1 个月内补全,查验学 离职证明、1 寸照片) 历真伪,无离职证明的需 完成无离职证明情况说明 的签字和按手印 2、填写《员工入职登记表》,并签字 入职当天中午完成 所有内容都填写,有签字 和按手印 3、查阅《入职须知》,并签字 入职当天中午完成 4、查阅《入职承诺书》,并签字 有签字和按手印 所有内容都填写,有签字 和按手印 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 文件编号:XLKJ-HRI-001 版本:A0 新员工入职管理制度 5、录指纹/告知公司进门密码(工厂上班伙伴不涉及 入职当天中午完成 此项) 页数:第 6 页 共 9 页 指纹号要录入钉钉花名册 中且准确 6、发放电梯卡放(工厂上班伙伴不涉及此项) 入职当天中午完成 电梯卡上贴上员工姓名标 标签和电话 7、邀请加入钉钉,完善钉钉花名册和钉钉通讯录信息 入职当天中午完成 所有内容都填写、准确, 每入职一人 excel 通讯录 更新后,发钉钉和微信全 员群。 8、开通钉钉邮箱 入职当天中午完成 excel 通讯录中的邮箱要 准确 9、加入钉钉全员群/微信全员群 入职当天中午完成 群名片修改为职位+姓名 群名片要完成修改,修改 的方式合格 10、加入企业微信(仅限普工岗位) 入职当天中午完成 不能漏掉人员、职位、姓 名、电话要准确 11、发放笔记本和笔。(财务部人员需额外发补充物 入职当天中午完成 不能漏掉不发 入职当天中午完成 每个新员工都要签字,不 品) 12、查阅公司管理规章制度-纸质版,并签字。 能漏签 13、 《保密竞业禁止协议》签订 入职当天中午完成 入职当天要完成签订,不 能漏签 14、劳动合同签订 入职后 1 周左右签 入 职 15 天 内 要 完 成 签 订 订,不能漏签 补充要求: 1、入职手续办理完成后,1 周内需完成所有纸质资料的装订和归档,所有电子资料(包括:身份证、学历 和入职登记表)的存档。 5.培训计划内容及时间安排 5.1 行政人事部培训计划,计划详情详见下表: 培训计划内容 责任部门-责任人 完成时间 1、组织新员工介绍(介绍给人事部同事,介绍遇到问题 行政人事部-办入职手续人 入职当天中午 可以找准对接处理) 员 2、企业介绍(包含发展历程、现状及未来发展方向) 行政人事部-培训人员 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 入职当天中午 文件编号:XLKJ-HRI-001 新员工入职管理制度 版本:A0 3、公司企业文化培训(比如:工作中大家认可并在执行 页数:第 7 页 共 9 页 行政人事部-培训人员 入职当天中午 4、公司组织架构和职能介绍 行政人事部-培训人员 入职当天中午 5、公司管理制度及流程培训(一对一的重点介绍) 行政人事部-培训人员 入职当天中午 6、公司管理制度及流程培训(一对多的集中式培训) 行政人事部-培训人员 入职后 1 个月左 的一些理念、价值观、做事方式和方法,需要新同事了解 并在后期保持一致的地方等) 右 要求: 1、第 2-6 项,需制定 PPT 培训文件(可以合并在一个 PPT 中体现),由培训人员在入职前 3 个工作日给到人 事部经理,审核合格后再通知新员工入职。 2、公司管理制度及流程培训(一对多的集中式培训)结束的当天,培训人员需进行培训效果的验收,验收 方式为试卷考核。因故未能参加考试或第一次考试未通过,事后需进行补考,补考需在试用期内完成,否则 新员工不予转正。 5.2 用人部门培训计划,计划详情详见下表: 培训计划内容 责任部门-责任人 完成时间 1、组织新人欢迎会(介绍本部门员工及职责,介绍 用人部门-帮带导师 入职当天下午 用人部门-帮带导师 入职当天下午 3、介绍本部门月度和年度工作目标 用人部门-帮带导师 入职当天下午 4、介绍本岗位工作目标-月度和年度工作目标 用人部门-帮带导师 入职当天下午 5、介绍本岗位职责、要求和试用期考核指标及标准 用人部门-帮带导师 入职当天下午 6、介绍入职 7 个工作日内每天的工作安排 用人部门-帮带导师 入职当天下午 7、公司产品培训 用人部门-帮带导师 入职当天下午或第二 遇到工作问题可以找谁对接处理) 2、介绍团队文化(比如:工作中大家认可并在执行 的一些理念、价值观、做事方式和方法,需要新同事 了解并在后期保持一致的地方等) 天 8、部门管理制度及流程培训 用人部门-帮带导师 入职当天下午或第二 天 要求: 1、第 6 项,需制定 excel 安排表,帮带导师需在入职前 3 个工作日给到行政人事部,审核合格后再通知新 员工入职。 2、第 1-5 项,第 7-8 项,需制定 PPT 培训文件(可以合并在一个 PPT 中体现) ,帮带导师需在入职前 3 个 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 文件编号:XLKJ-HRI-001 版本:A0 新员工入职管理制度 页数:第 8 页 共 9 页 工作日给到行政人事部,审核合格后再通知新员工入职。 3、培训结束的当天,帮带导师需进行培训效果的验收,验收方式为试卷考核,考核通过后将考试试卷以 图片形式提交至用人部门经理,因故未能参加考试或第一次考试未通过,事后需进行补考,补考需在试用 期内完成,否则新员工不予转正。 6.导师选拔条件 6.1 导师应属于用人部门的优秀员工(主管/部门经理/优秀的一线员工)。 6.2 导师应具备较好的职业操守,能严于律己,积极且正向。 6.3 导师应具备较强的专业知识、技能和经验,熟悉规章制度,工作流程和标准,乐于与人分享,细心有耐心、 能言传身教。 7.帮带导师的考核与激励 7.1 导师帮带效果满意度评分低于 6 分的,帮带导师扣款 50 元,扣款核算到新员工转正后的次月。 7.2 被帮带新员工通过试用期考核顺利转正且导师帮带效果满意度评分在 XXX 分以上的,帮带的导师可获得 100 元/人奖励,奖励核算到新员工转正后的次月。 7.3 凡被帮带的新员工在试用期内离职(由公司主动辞退的除外)的,帮带导师扣款 100 元,扣款核算到新 员工转正后的次月。 8.培训效果的评估和验收 8.1 新员工职责 8.1.1 每完成一项培训,新员工需找对应的责任人在《培训结果跟踪确认表》中签字确认,同时要填写实际完 成培训的日期。在试用期结束,进行钉钉转正申请提交时需要附上签字确认后的图片电子版。转正审核人会进 行了解和检查。以此作为新员工转正的参考资料。对于未按时完成培训或未培训的,一经行政人事部发现会在 部门经理会议中进行通报批评。 8.2 行政人事部职责 8.2.1 招聘人员收到新员工提交的转正申请审批时, 招聘人员会组织相关人员对帮带导师的帮带效果进行满 意度评估。并将评估结果以图片形式上传到审批中。让审核人同步了解。评估标准详见《》。 8.2.2 培训结束后,培训人员需对培训效果进行验收,编制试卷并组织试卷考试, 在试用期结束,培训人员 收到新员工提交的转正申请审批时,需附上考核通过后的考核结果图片电子版。以此作为新员工转正的参考 资料。 8.2.3 行政人事部对整个培训执行情况进行监管,实施过程中发现的未按制度要求做好的情况和人员将在部 门经理会议中进行通报批评。 8.3 用人部门-帮带导师职责 8.3.1 培训结束后,帮带导师需对培训效果进行验收,编制试卷并组织试卷考试, 考核通过后将考试试卷以 图片形式提交至用人部门经理。 六、附则: 1、本制度由公司行政人事部进行解释与修订,总经理批准执行。 2、本制度自批准之日起开始执行。 七、附件: 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 文件编号:XLKJ-HRI-001 版本:A0 新员工入职管理制度 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 页数:第 9 页 共 9 页
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新员工入职流程
入职流程 新员工 用人部门 人事部 公司领导 相关职能部门 关联流程 招聘 行政部设施 提供 信息部开通 公司邮箱,设 施提供 提前一个工作日 发布入职通知 总部员工 入职准备工作确认 外部员工 收 取 资 料 报到 照片一寸两张 身份证 学历证 学位证 职称证 …… 档案 存档 签订劳动合同 劳动合同 熟悉工作环境 MIS 录入 设置 MIS 权 限 信息部开通 公司邮箱 新员工入职通知 设置 MIS 权限 财务部办理 工资卡 新员工须知 阅读并 遵照执 行 员工手册 入职培训/考核 进入 试用期 培训 试用
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22-新入职大学生跟踪管理办法
新入职大学生跟踪管理办法 版本:1.00 XXX 股份有限公司 新入职大学生跟踪管理办法 DDL/ZHD 02-022-2021 第一章 总 则 第一条 为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展,建立良好的人才 成长环境,有效的培养、使用、激励新进大学生快速成长,特制订此办法。 第二条 本办法适用公司及下属公司对新录用本科以上学历应届毕业生 及工作不足 1 年的历届毕业生进入公司后 18 个月内的跟踪管理工作。 第二章 试用期管理 第三条 新录用大学生自报到之日起进入试用期,试用期 3 至 6 个月。 试用期内,所在单位为每位新进大学生指定 1 名入职引导人,负责帮助新 进大学生熟悉工作环境并指导其掌握基本工作技能。 第四条 自新录用大学生报到之日起 15 个工作日内,培训分院组织新 进大学生开展企业文化、团队精神、公司现状及产业发展趋势、远景规划及相 关管理制度等方面的培训,培训时间不少于 6 个工作日。 第五条 试用期内,采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式 对新进大学生进行管理。 (一)月度总结由新进大学生完成。新进大学生就本人当月工作内容、 对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引 导人。 (二)季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施,重 点对新进大学生工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等方面进 行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体项目包括: 1、工作态度,考核新进大学生对待工作是否认真负责、积极主动,是否 具有良好的职业操守和职业道德; 2、适应能力,考核新进大学生对公司管理理念和企业文化的认同度, 对公司现状及自身发展的客观认识,对于工作环境和氛围的融入程度及团 队协作情况等; 3、业务素质,考核新进大学生专业理论知识、业务技能的掌握情况,对 拟从事工作的热情与兴趣,以及在该项领域中的发展潜力和空间等; 4、工作表现,考核新进大学生在试用岗位的实际工作情况,包括是否 能够按时完成并保证工作质量,是否能够发现工作中的问题并提出有针对 性的改进意见等; 5、日常表现,考核新进大学生在试用期遵守公司相关规章制度及行为 规范的情况,包括出勤、着装、办公设施的使用及公司形象的维护等。 (三) 综合评定由入职引导人、所在部门负责人、人力资源部门工作人 员共同完成,综合评定内容包括: 1、企业认知度,重点考核大学生对于公司整体发展历程、现状及发展方 向、管理模式及企业核心价值理念的理解和掌握程度等; 2、职业潜能,重点考核大学生对于所从事工作基本知识、技能的掌握及 应用情况,考察其是否具备胜任该岗位工作的基础素质与能力; 3、综合评价,对新进大学生在试用期间的工作表现、思想变动等进行总 结评价; 4、培养与发展建议,分析新进大学生的优势与不足,提出培养与发展 建议。 第1页共8页 新入职大学生跟踪管理办法 版本:1.00 (三)跟踪管理程序 1、每月 30 日前,新进大学生就个人月度工作情况、心得体会进行总结, 形成《总结报告》提交入职引导人。 2、每月 5 日前,入职引导人与新进大学生沟通面谈,帮助其解决工作、 生活中的各类问题,填写《面谈评价表》,并与大学生月度《总结报告》一同 报送人力资源部门备案。 3、每一季度末,人力资源部门负责组织新进大学生进行季度考核,由 新进大学生实习部门负责人或人力资源部门跟踪管理人员填写《XXX 大学生 季度考核表》。 4、试用期满前 7 日内,组织新进大学生参加企业文化及三大产业基础 知识的考试。 5、试用期满前 5 日内,新进大学生填写《转正鉴定表》,经入职引导人、 所在部门负责人综合评定后送交人力资源部门。 6、人力资源部门汇总新进大学生《转正鉴定表》、 《月度总结》、 《季度考 核表》、 《笔试试卷》,形成初步意见后报送经营承包人及相关经营班子成员 审批。 7、转正审批通过后,新进大学生进入各单位正式员工考核管理体系。 第六条 职业发展引导 试用期满前 30 个工作日内,各单位人力资源部门就本单位空缺岗位及 根据公司发展需要新增的岗位组织“模拟竞聘”工作,由新进大学生结合 自身定位,再次选择确定个人职业发展方向。具体程序为: 1、面向新进大学生发布岗位竞聘公告; 2、新进大学生选择竞聘岗位,编写竞聘报告; 3、组织竞聘面试,初步确定新进大学生正式工作岗位; 4、对于竞聘落选人员,由人力资源部门负责人与其面谈并给予其职业 发展建议,并结合其个人特点,安排至新岗位试用,经试用合格后再确定 工作岗位; 5、岗位确定后,依据公司“导师制”管理规定,为新进大学生确定 “导师”。 第三章 转正后跟踪管理 第七条 转正后管理期限自新进大学生试用期满直至其到公司报到之日 起 18 个月内。人力资源部门负责新进大学生的后续跟踪管理工作,培训学 院及各培训分院制订具有针对性的培养计划并组织实施。 第八条 转正后,人力资源部门为新进大学生指定“导师”,由“导 师”负责对新进大学生日常工作的辅导,指导帮助新进大学生全面掌握具 体业务技能。 第九条 人力资源部门至少每半年与新进大学生进行一次沟通面谈,填 写面谈记录并存档。通过面谈,人力资源部门及时了解新进大学生的思想动 态,查找管理工作中存在的问题,并及时消除各种影响新进大学生稳定性 的不利因素。 第十条 跟踪管理期满前 15 个工作日,人力资源部门与相关部门就新 进大学生性格特征、行为习惯、价值观念、思想动态、工作生活等进行客观分 析和评价,初步确定重点培养对象。 第十一条 结合公司发展及重点培养对象个人情况,培训学院组织各分 院制订年度培养计划,并组织实施。 第2页共8页 新入职大学生跟踪管理办法 版本:1.00 第四章 附则 第十二条 本办法自下发之日起执行,其他规定与本办法不一致的,以 本办法为准。 第十三条 本办法的解释权归属公司人力资源部。 文件更改履历表 版 更改内容 更改 更 备注 本号 日期 改人 0 1.0 附件:1、XXX 新进大学生面谈评价表 2、XXX 大学生季度考核表 3、XXX 员工转正鉴定表 第3页共8页
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新员工入职制度
员工的入职、离职、晋升职流程 一、招聘原则∕招聘流程 1、招聘原则 合适的才是最好的。招聘中我们将本着公开、公正、先内后外的原则, 依据您的工作态度、工作阅历、以及个人发展潜能等方面择优选择,做到才 适其位,位合其才。 2、招聘流程 人力编制需求 招聘会 介绍及自荐 内聘 外招 企业内部协调 媒体发布 网络信息 人力资源部领表(领表时应带齐:身份 证、学历证、资格证原件及复印件,一寸 免冠照两张。) 认真阅读《员工入职告知书》本人用正楷 字填写入职申请表 招聘专员初试 用人部门经理∕人力资源部复试 不合格淘汰 不合格淘汰 合格者由人力资源部通知到岗时间,并 办理相关入职手续,发放《物品领用单》 凭《物品领用单》在行政部报到并领物 正式进入试工阶段(试工期 3 天) 二、招聘制度及劳动合同 1、报到 接到书面或电话录用通知后,在指定日期到公司人事部报到,如因故 不能按期前往,应与人事部取得联系,另行确定报到日期。 2、试工期/试用期 所有新聘员工,需经过 3 天的试工期(试工期为企业和应聘者的双向 选择期,试工期不合格双方解除试工,试工者无工资)。试工期满双方同 意转入试用期。 新聘员工实行试用期制度,原则上试用期为期 1 个月,若表现不佳, 则延长试用期或予以解除劳动关系,全勤与正式员工同等待遇。试用期满, 您可以依照公司相关流程提出申请并填写【员工转正考核表】自我评估部分 之后,您所属部门上级会对您的工作表现进行评估和考核,合格后,您将 会被正式聘用。试用期间,双方均有权终止合同,但须提前通知对方。 3、劳动合同 (1)根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定,为保障劳资双方的 合法权益,同时也为了能更好的协调和建立愉快的劳资关系,公司与员工 签订《劳动合同》。 (2)合同的延续 公司在员工劳动合同满前一个月,征求本人意见是否续签劳动合同, 再由直属经理、人力资源部对员工进行评估,最后由总经理批准后,再次 屡行合同。 三、员工试用期办理流程 员工 3 天试工期满,本人提出正式入 职申请,并填写《员工表现评估表》 部门经理对 3 天试工期的表现作出评 估,并对其的去留给出相应的意见。 不同意留用者, 为其办理离职手 续 同意留用,将《员工表现评估表》及批复 意见报人力资源部,为其办理正式入职 手续 员工相关资料必须备齐,人力资源部审核通过后,为其建立员 工个人档案,发放工牌及考勤卡。(正式入职的员工准备资 料:身份证、学历证复印件;两张一寸免冠照;其他职称资 料) 2、员工转正流程: 需转正员工每月 日前向部门提交转正申请,部 门上报次月转正人员名单并领取《员工转正考核 表》 每月 日人力资源部对转正员工进行考试 每月 日人力资源部上报转正员工名单及结果, 试题 30% 、 《员工转正考核表》30% 、总经理意见 40% 考核未通过,延长 试用期或离职 每月 日前,人力资源部根据部门经理及公司领导意见,给 被考核人出具《转正通知单》,重要的职位变化同时在全公司范 围内通告。 每月 日人力资源部张贴考核结 果,并通知员工本人 四、调职与晋升 1、调职与晋升的原则 公司非常关注员工的职业发展愿景并根据工作需要为大家提供新的发 展机会(人力资源部会不定期的发布企业内部招聘信息),若您对公司某 个空缺职位有兴趣,工作满半年时间均可向直属上级提出申请。公司将根 据岗位职责需求及您的工作能力、态度和表现等进行相关评估及测试,上 报总经理批准后方可实施。 此外,公司也会根据企业发展需要调整员工的岗位,员工应积极配合 并服从调动,如有异议可先执行,后上报。 凡属同级调动,一般不再设定试用期,晋升的新岗位则需要 1 个月的 考核期。 2、晋升 在充分考虑公司经营需求、员工个人发展的基础上,公司有权对员工 的工作部门、职务和工资级别进行调整。员工也可在工作满半年后,向部门 经理提出晋升申请(有空缺职位的情况下),晋升人员必须经过部门同意 及部门推荐书,由人力资源部进行考核及面谈,最后上报总经理,得到批 准后方可生效。 2、内部调职的流程 员工或用人部门向人力资源部提出职 位(岗位)调整申请,填写《人事变动 表》 原部门经理批准 原部门经理根据《工作评估表》对其进 行评估 原部门经理不批准 用人部门、人力资源 及员工本人共同协商 仍不同意,撤消申请 或其他 人力资源部提供以往绩效考核结果 (档案中) 用人部门对其进行面试 面试通过,用人部门在《人事异动表》 上签字 人力资源部审核签字、总经理签字 人力资源部发给该员工《内部调整通知》 该员工办理工作移交手续,人力资源部 作公司内调动通告 面试未通过,由人资 部协调该员工的工作
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录用工具表格-招聘录用应届毕业生制度
招聘录用应届毕业生制度 第一条 目的 为招聘录用应届毕业生并保证这一工作及时、顺利地进行,特制定本制度。 第二条 范围 本制度适用于从学校推荐到正式录用的全过程。 第三条 制度定期录用计划 定期录用原则上每年 7 月进行一次,人事部必须在 6 月前制度计划。 第四条 计划内容 录用计划主要是确定录用人数及学历、专业和年龄分布,以及各部门人员分配。人事部 必须详细分析各部门的经营现状、发展前景、经营目标和经济效益,把增员与效益结合起来。 第五条 人员配置分析 确定增员计划的工期是人员配状况,应制作人员配置表加以汇总分析。 第六条 增员要求 人事部应在每年 6 月前要求各部门根据经营情况变化、休假、离退休、其他调整等情况, 提出增员申请。 第七条 增员会议 人事部根据各部门提出的增员申请,召集有关领导召开增员决策会,介绍有关情况, 确定本年度增员计划。 增员的最终决策权在于公司总经理。 增员决策会议的组织与运行另行规定。 第八条 录用原则的确定 依据前条和录用计划,确定录用原则,并分发至各部门主管。 录用原则的内容包括: (1)录用原则; (2)录用标准; (3)招聘原则; (4)考试方式与原则; (5)初次任职报酬等。 第九条 招聘 招聘应届毕业生时,人事部应携带有关资料,直接去相关学校和学生处、毕业生分配 办公室或校长室联系,说明招聘意向,请他们协助招聘工作。也可到各学校召开人才招聘 会。 这里所说的有关资料包括: (1)企业介绍; (2)经营报告; (3)招聘事项; (4)应聘申请书。 也可到人才市场或网上招聘。 第十条 应聘资料 应聘者提交下述资料: (1)应聘申请书; (2)亲笔履历书; (3)照片(近期免冠); (4)应聘理由(应聘说明); (5)体检表; (6)学习成绩表; (7)毕业证书与学历证书(原件和复印件); (8)其他资格证明。 第十一条 考试方式 考试方式包括:资格审查、笔试、面试、业务能力考核和体检五类。 第十二条 资格审查 资格审查首先是将年龄、性别、专业和身体等不符合招聘条件者排除在外,符合者发给 考试通知。 第十三条 笔试 笔试科目原则上作以下区分: 本科应届毕业生及以上者:英语、专业课、综合考试(含论文)。 大、中专者:英语、数学、语文、作文、综合考试。 第十四条 面试 面试是在公司内对应聘者的能力、素质、性格等作综合考察。 第十五条 业务能力考核 业务能力考核是对应聘者的实际工作能力适应程度的测评,以判断应聘者更适合哪一 类工作。 第十六条 体检 体检只对初步确定聘用者进行。依据录用标准,可以用以确定适合的职位,或确定聘 用及拒聘。 第十七条 确定 如以上各项考试合格者,由考试委员会决定,并经总经理认可,确定聘用名单。同时 向应聘者发给确定通知。 第十八条 向学校提交确定报告 聘用名单确定后,人事部负责人直接与有关学校联系,向有关部门说明招聘情况,提 交被聘用者名单。 第十九条 录用通知 人事部按聘用名单,向被录用者发出录用通知。 第二十条 对淘汰者的处理 对录用考试不合格者,应寄回其个人应聘资料。 第二十一条 报到 报到日原则上定在每年 8 月 1 日。届此应举行迎新仪式,公司主管人员都应参加。至此, 应聘者成为企业职工。 第二十二条 报到后手续 被聘用者报到后,应直接提交担保书和保证书。 第二十三条 报到后手续 担保人为 1—2 人。一人为其亲属,另一人为居住在本公司同一地区、并有正当职业的、 年龄在 25 岁以上者。在担保书上,要有担保人的亲笔签名。 第二十四条 保证书 保证书必须是同一格式,一式两份。 第二十五条 试用期 试用期一般为自报到日起 3 个月。在试用期主要考查试用者能否胜任本公司工作、能否 胜任现工种。 试用期间,如试用者无法胜任工作或违反公司有关规定,立即解聘。具体处理工作由 人事部会同有关部门进行。 第二十六条 成为正式员工 试用者在试用期间能够正常工作,工作成绩好,即可转为企业正式员工,人事部随即 确定其所属部门、工种和工资标准及福利待遇等。 第二十七条 附则 本制自××××年×月×日起施行,解释权归人事部。
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人员入职信息表
内蒙古雅居房地产经纪有限公司 姓名 性别 出生日期 身份证号 身高 婚姻状况 民族 学历 毕业院校 毕业时间 专业 渠道 □店长招聘 □人事专员招聘 入职时间 政治面貌 □员工介绍 介绍人__________ 部门 □其他 职位 现住地址 籍贯 移动电话 电子邮箱 时间 单位 职务 姓名 年龄 关系 离职原因 工作经历 工作情况 联系方式 紧急联系人 本人现谨声明,在此表内所陈述全部资料确属事实,谨此授权内蒙古雅居房地产经纪 个人声明 有限公司查询有关事项。如有虚假、不实报或隐瞒上述任何资料,虽经录用,公司亦有权 解雇本人而不必支付任何补偿或预先通知。 本人并保证不泄露公司任何信息,如泄露对公司造成损失本人将承担全部责任。 本人签字: 银行名称 银行卡号 注:以上所有信息都必须清晰准确,银行卡号必须与身份证上名字一致,确认无误后本人签字: 内蒙古雅居房地产经纪有限公司 员工入职手续表 入职部门: 日期: 姓名 部门 职位 年 月 试岗时间 日 入职时间 由所在部门主管在下列所需物品处打√由员工亲自到各部门领取: 需要领取的物 品 其他 □ 工衣 □ 鞋套 □ 工牌 □ 丝巾 □ 领带 (部门负责人填写): 办理入职手续表 人力资源 所在部门 人事部 身份证复印件 指纹是否录入 员工手册 开通纷享逍客 更新入职表 店面钥匙□ □ □ □ □ □ 兴业银行卡 □ 建行银行卡 □ 开通内网录入所有信息 □ 入职培训□ 微信头像制作 □ 做工牌 □ 通知店长新人内网账号密码 □ 更新通讯录 □ 经办人: 物品与工作交接□ 文件资料□ 账目交接□ 宣传防火、防盗常识 经办人: 经办人: 注:入职员工需三天内将工作所需物品领齐全,并在一周内交到人力资源部门,以备离职时细 核查。 本 人签字: 店长签字: 区域经理签字: 签字: 人事专员 签字: 总经理
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新员工入职关怀方案
新员工关怀方案 一、 目的 新员工关怀是公司企业文化的集中体现,保障员工健康成长、企业持续 发展; 让新员工更快速融入团队,适应新环境;消除隔阂,减少陌生感,创造 相互了解、沟通的机会,促使其交流的主动性; 帮助新员工快速环境转化并适应,从而更好工作发挥其能力;认可公司 文化及发展目标。 二、 程序 阅读《入职告知书》 (相关人员作讲解说明) 办理入职手续 (按 新员工入职流程表) 相互初步了解 领导层介绍 人力资源部发送《欢迎新员 工》至全体员工 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工月度访谈-员工 新员工月度访谈-负责人 访谈结果反馈沟 通 结果汇总(作好记录为转正、 岗位管理等作依据) 三、 具体事项 序号 类别 项目 执行流程/内容 执行时间 目标 执行部门 是新员工入职的导航手册,包含公 入职告知 1 书 方面(考勤、劳动合同等)和行政 方面(名片印刷、就餐等)说明及 互识 4 6 安排 消除陌生感。 程表》、《工作 人力资源 办理入职 新员工相关入职手续,填写相关表 工入职流程 网络等有基本了解,对之后工 手续 格,递交相关证明证书等,并办理 表》时间安 作开展及熟悉同事作良好开 排 领导层介 由人力资源部引导至公司领导及各 新员工入职 绍 部门负责人处进行简单了解和介绍 当天 发送至全体员工,内容包含新员工 新员工入职 发邮件 简介及其岗位职责 向新员工发送《岗位说明书》,细 岗位职责 化岗位职责,让其对部门内部架构 及岗位有初步了解和认识 情况表》、《声 明书》、《员工 须知》等 通过办理程序,对公司行政、 员工》 5 当天 对公司相关情况的初步了解, 根据《新员 《欢迎新 工作 新员工入职 根据《新员工入职流程表》,办理 行政、网络等入职程序 3 《新员工入职流 简介 入职 2 司产品下载地址、入职流程、人事 资源支持 当天 新员工入职 当天 端。 拉近员工与领导的距离,并作 相互初步认识与了解 让全体员工初步了解和知晓, 为互相沟通打好基础。 使新员工尽快熟悉公司和工 作。 人力资 源、运营 支撑 《新员工入职流 程表》 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 《岗位说明书》 文化 新员工入 对新入职人员进行统一培训,包含 在新入职人 在业务、制度及企业文化上, 解决方案 《员工手册》、 融合 职培训 公司业务介绍、人事制度规范、财 员达到 7 位 帮助其融入公司,创造机会加 销售部、 《员工奖惩办 强交流与讨论。 人力资源 法》、《财务管 部、商务 理制度》、《代 务制度等。 时进行 与财经管 理部、运 营支撑部 7 个别访谈 员工直接上级、人力资源部门定期 与员工进行个别访谈 试用期内每 月 人力资源部与新员工所在部门负责 部门负责 8 人交流 人进行沟通,主要包含其工作内 容、表现,能力,态度等,进行交 9 内部期刊 10 11 12 生日 其他 含生活感悟、专业技能等。 新员工生日当天收到贺卡及蛋糕 加班考勤 详见《关于上班时间的补充规定》 带薪假期 女员工每月享有半天带薪病假 等 各部门、 《新员工月度访 人力资源 谈记录》-员工 了解新员工,保持信息沟通, 各部门、 《新员工月度访 及时跟进相关情况、解决问 人力资源 谈记录》-负责人 心扉、畅快沟通,拉近彼此的 距离,提升团队的向心力 部门负责人作为领导更能直接 试用期内每 月 流,分享心得交流经验。 新员工参与公司内部期刊供稿,包 分享其心得或解决疑问;敞开 码库安全制度》 题。 内刊作为****人的同一语言,新 双月 员式的加入将使其更快速增进 人力资源 对企业的认同感和信心。 员工生日当 天 家人朋友般的关怀 根据加班情 况 人性化的考勤管理拉近员工向 根据相关情 心力 况 集团内信息通报 公司全员撰稿 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 / 四、 原则与意义 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼;创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1. 《入职告知书》 2. 《新员工入职流程表》 3. 《新员工月度访谈记录-员工》 4. 《新员工月度访谈记录-负责人》
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