offer letter录用信入职录取通知
offer letter No: 同学： 以下是有关聘用的说明，请务必认真仔细阅读： 入职时间 年 月 日（ ） 录用部门|职务|汇报对象 *经理助理* 劳动合同 入职第一周内将与您签订《劳动合同》、《员工保密协议》；您的试用期 3 个月，合同期为 2 年。 岗位职责及绩效指标 入职后您的直属上级会和您详细沟通岗位工作职责，以及期望应达到的目标(绩效目标)。 薪酬福利 我们将为员工提供具有竞争力的薪酬福利待遇 您的薪酬待遇(税前) 项目 内容 薪资 ￥16000 元/月*13 福利 五险一金+商业保险 以上薪酬为税前所得，这只是起步待遇，公司会定期对您创造价值和做出的贡献进行评估，并根据绩效评 估结果，调整您的薪资待遇。 *请注意*：自收到此 OFFER 之时起，您有 48 小时对以上内容进行慎重考虑，请以邮件方式回复，过期失 效。有任何疑问或不清晰的地方请立即联系人力资源部刘经理，电话：XXXXX 入职手续(携带如下资料) 身份证：原件及(正反面)复印件一式三份 最高学历毕业证及学位证：原件及复印件（各一式一份） 离职证明：（非应届毕业生） 工商银行卡复印件（以本人开户名称，作为工资卡之用） 获得其他证书 （若有）原件及复印件（各一式一份） 个人生活照(电子版)，个人兴趣爱好，简单自我介绍（用于向公司员工介绍） 备注：上述 1)2)3)4)为入职成功必备资料，请提供真实，有效，齐全后方可代表入职办理成功。
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新员工入职管理制度
新员工入职管理规定 1 目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌 生感，使其尽快进入工作角色。 2 适用范围 本制度适用于公司营销中心新员工入职管理。 3 入职工作流程 3.1 入职前 公司招聘负责人办理事项: 3.1.1 将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人； 3.1.2 将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人； 3.1.3 将员工面试评估意见移交人事手续办理人； 3.2 报到 3.2.1 入职手续办理： 3.2.1.1 公司人事手续办理人员需办理事项： 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 结合员工提交资料和证件办理入职手续； 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 3.2.1.2 新员工办理事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定 地点进行常规体检，体检合格方可办理入职； 新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1 份)；学历证书原件、复印件；职称 证书原件、复印件（1 份）；彩色一寸照片 1 张；个人电子简历；本人 3 个月以 内的健康体检表（必须包括肝功能、两对半检查）；与前一工作单位解除劳动关 系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。 3.2.2 入职手续审核确认： 公司人事手续办理人需办理事项： 3.2.2.1 以上入职手续办理完毕，需公司人事负责人对入职资料进行审核； 3.2.2.2 与新员工签署《劳动合同》； 3.2.2.3 与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间； 3.2.2.4 为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作； 3.2.2.5 向员工报到部门发新员工报到通知。 3.2.3 部门报到 3.2.3.1 公司人事手续办理人需办理事项： 介绍公司管理层； 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 3.2.3.2 到岗部门需办理事项： 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员 和其他部门相关人员；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3 入职后待办事项 3.3.1 职责分工： 3.3.1.1 公司人事手续办理人需办理事项： 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求； 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个 人档案； 向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点， 将十天内新入职的员工资料进行统一提交，具体提交时间定在每月 10 号、20 号 30 号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间 内提交。 3.3.2 新员工入职培训： 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化 公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内 部邮箱。 3.3.3 入职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下 工作： 3.3.3.1 试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事 手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工 对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的 报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心； 3.3.3.2 对无故不提交新员工试用月度报告的员工，不予办理转正。（转正手续办 理具体见员工转正管理规定） xx 公司人力资源中心 二○xx 年三月二十九日
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66_面试过后的洽薪及沟通入职情况策略
面试过后的洽薪及沟通入职情况策略 往往人员面试完之后，领导反馈给我们结果，“王某某，李某某不错，能力素质还可以， 继续跟踪下。”但接下来我们该如何跟踪，才能让作为人资的我们能够终有所获，让自己 的努力和领导面试的精力和时间不付之东流，让我们的招聘更有成效？ 很多人资都会 面临这样一个困扰。该怎么说，怎么谈，怎么交流才能更好的促成这次双向选择，既能把 人招来，又能为公司节约成本？ 一、这是一个智者见智仁者见仁讨论，经过我们小团队的激烈讨论，最终达成以下策 略，来分享，希望对大家有所帮助。 策略的实施需要假定的心态和策略方案（绝大多数人资都应该有的）： 1、 心态平和，不急不燥，心中有分寸：我尊重他的知识和能力，但他不是我们唯 一的选择毛毛姐至理名言。这样谈判中我们对待求职者不会处于被动，也 不会处于特别的自傲的位置，让求职者远远避之，更有利于谈判的进行。 2、 永远让对方先出价，我们做出决定前不亮给对方我们的底线。 叶总在这种谈 判策略中给我们讲的比较多，企业永远有机会给应聘者加码来用他，但不可能 降价来用他。在未决定录用他之前永远有机会选择他或不选择他，或者说砍他， 砍死后最多给加上再让他来 3、 让你说的话背后都有支撑，才能服人。谈判中不能让人感觉到有种市场上买大 白菜的感觉，他说 1 块，我说，不行， 8 毛，卖不卖？他说，你，你，你~ 欺人太甚，不卖！！这样对企业形象对求职者都是一种打击，导致的是一种双 输的局面。 二、策略的运用及流程： 1、面试环节：次环节包含的内容无非就是基本情况介绍、工作经历沟通、专业技术测试 、 面试官介绍企业情况、与求职者沟通薪资及期望、以后怎么开展工作之类。面试不拘泥于 这些内容，但可能在任何一个内容里停止。往往这些问题或内容都涉及到的面试就是我们 需要跟踪联系的那类人。 （不然心中有结论不要了，干嘛还问这么仔细，这么全哈） 这个环节中对我们下一步工作最重要的就是面试后期与求职者沟通薪资的情况。这 个环节是对求职者薪资的第二次衡量和确认，看企业能否满足其需求。其中第一次接触在 面试官手里的求职登记表上。 2、面试过后的第一次与求职者电话沟通。 当然需要你沟通的都是能过的了领导法眼的。可以进的人啦。~ 这次电话的目的有 3 个： （1）对面试过后的一个反馈，仅仅是一个反馈的形式，没有内容。简而言之，就是你 面试完了，我告诉你确认下，你面试完了。但是面试的结果，我用不用你，却不告诉你。 这次反馈只有形式没有内容。 （2）需要了解到他对这次面试的真实感受。比如问：你感觉这次面试情况怎样？你的 长项和短板在哪？自己感觉能不能融入企业啊？之类的问题（其实是白问，自己不用听的 懂，让他说就是了，这是他思考的结果，当然他说的所有这一切是在为我们和他议价提供 支持，人无完人嘛，只要有缺点有不足，就抓住它猛攻—此处可以适当发挥准备砍价）； （3）了解到他的最低薪资期望。用大白话讲，就是让他说出少了多少钱这活不干来，这句 话必须从他嘴里说出来，你不能代他说。第 2 条是为第 3 条的铺垫。他说出最低期望之后， 我们再说我们再结合你的实际情况和要求，综合评估一下再给他答复。（显得比较正规 ，其实是避免正面回答，避免没有回旋的余地了， 春晓姐太坏了，当然我也是这么想 的 。）另外也可以侧面回答他，通过目前我们对这个岗位和对你能力和素质的一个评 估，可能达不到你的预期，这种情况你会考虑公司么？如果说可以考虑，就继续追问和你 预期有多大的差距能接受；如果说不考虑，你就立即转移话头，说：当然我这边也会再和 领导商议，综合考虑下实际情况，再给您一个确切的答复，好吧~~等等之类 点评：这样一个电话沟通下来，面试者角度就会知道我这次面试有反馈了，公司和我 谈实质性的工作感受之类的东西了，另外我也把自己的期望薪资反馈给公司了，另外公司 还告诉我尽快给我一个确切的录用答复。———收获很大滴。 这样就会等待公司的答 复，暂时不去看别的企业求职。企业人资就是我了解到你的最低期望了，看公司能不能满 足他提的条件，如果能就可以录用，不能就另作考虑，同时保证在明确答复求职者之前的 时间里，大部分求职者不会去寻别的工作（当然这个也是有概率的。） 结果是一个双 赢的交流。 3、我如果能满足你的薪资期望，我就会尽快下一步第二次电话沟通。（这个相对比较 容易，但也应该慎重，毕竟还没入职还有变数啊，呵呵） 这次电话沟通是企业亮牌的时候，也是求职者选择企业和主动与企业沟通的时候。你 明确告诉他企业可以满足他提出的薪资要求，通过面试，可以录用。求职者这时就会详细 询问自己的待遇福利、工作环境，上班时制，岗位情况等等，要一一作答，而且要答好， 如果答不好，前面的工作也可能付之东流。最后企业和他沟通入职时间的安排及报道携带 证件等手续。（细节沟通是这次电话的关键，必须掌握好这些资料） 4、最后一道沟通，发 offer 即录用通知书。录用通知书应包括前面你所有谈的内容， 这是一个让求职者对自己的期望签字画押确认的一个过程。最后一定要和他电话确认里面 的细节。既然约定好了，下面就是执行了呵呵，出尔反尔的人还不会这么多吧。 最后双赢。顺利入职。皆大欢喜。 当然 offer 发下去之后，期间你得和他沟通确定好岗位说明、考核目标等等。毕竟人 来得干活嘛，哈哈，一步接一步。或者把这步提前到面试环节中也好。 叶总讲过，谈判的最高境界是双赢，要让对方有赢的感觉。 以此共勉！ 下面鼓掌，撒花~ 整理 by 侯 熬 夜 到 9 点 ， 多 撒 花 ~~
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员工入职登记表
员工入职登记表 填表日期： 年 月 日 入职日期： 年 月 姓名 性别 民族 婚姻状况 身体状况 身高（cm） 是否孕期或备孕 文化程度 本人电话 籍贯 出生年月 年龄 身份证号 岗位 日 照片 现住址 户口所在地 起止时间 学院/培训机构名称 专业/科类 学历 学习方式 起止时间 工作单位 职位 薪资 证明人及电话 姓名 工作单位 关系 职位 联系电话 教育及培训情况 （从高往低填） 工作经历（由最 近一份工作开始 填） 家庭关系 紧急联系人 本人已阅读公司员工手册中的全部内容，并愿意遵守公司的规章制度；本人提供的信息真实准 确；本人与之前工作的公司都已解除劳动合同关系，不存在劳动纠纷 与知识产权纠纷；本人对以上声 本人申明 明负全部责任，如提供任何虚假信息造成的后果由本人承担。 本人确认签字（按手印） ： 年 月 日 录用审批（用人单位填写） 1、试用期薪资 薪资标准（税 前） 用人部门意见 人事部意见 总经理批准 个月。 2、转正薪资 元，薪资结构： ，试用期 元，薪资结构： 。 3、其它约定 。 签字： 年 月 签字： 年 月 签字： 年 月 日 日 日
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新员工入职报到通知单
报到通知单 尊敬的 先生/女士： 您好！感谢您来 公司应聘，现公司正式通知您进入试用期阶段。 我们对您的加入表示热烈的欢迎！ 请您于 20××年××月××日上午 9 点，到公司入职报到。 一、请您在入职时，提供以下资料（部分材料可在一周之类补其交付， 并保证真实有效，完整） a 本人身份证 b 最高学历和其他技能相关证件 c 与原单位离职证明 d 本人银行卡 e 2 张 1 寸彩色照片 f 近一个月内个人健康体检报告一份 二、相关入职信息： 1、上班时间： 上班地点： 2、工作职位： 直接上级： 3、所属岗位薪资： 元/月，实习期 月。 4、收到通知单后，立即回复确认。若 1 天之内，没有回复，则视为自动放 弃。 5、保证您提供的入职资料。一经查出不实信息，一律退回不予录用。 6、如有其他问题或疑问，请咨询本公司行政部 话： （招聘人员） 电 此致！ 衷心欢迎您加入公司！ 公司 20 年 月
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某公司员工入职离职管理制度范本
员工入职/离职管理制度 文件名称 文件编号 XX/XX00-02 版次 A/0 页码 第 2 页共 6 页 1.0 目的 规范入职及离职工作流程，确保人员配备的合理性，人才使用的有效性。人才流失的可控 性。 2.0 范围：适用于公司招聘、人员入职、离职流程。 3.0 定义：无 4.0 权责 4.1 各部门负责提出招聘/辞退/解雇（开除）的申请； 4.2 行政人事部负责入职员工的初试、入/离职手续的办理； 4.3 总经办负责人员增补的审批、员工及班组长级以上管理人员离职的审批。 5.0 内容及要求 5.1 行政人事部综合各部门人员配置及岗位任职基本要求编写公司《岗位说明书》，明确规范 从事各岗位所需的能力、素质及各项要求。作为招聘的参考依据，从而满足各部门的用 人需求。 5.2 公司的用人方针是“任人唯贤”，绝不因员工的籍贯、年龄、学历、性别等加以歧视。 5.3 为避免人力资源浪费，各部门如需增加编制外的人员配置，需填写《员工增补申请单》， 部门增补人员由部门经理批准后交总经理审批，需由总经办根据该部门的生产/工作任务 核准之后方可交行政人事部进行招聘。 5.4 公司内有招聘需求时，优先考虑从公司内部员工中提升调用。行政人事部可在公司内发 出招聘通告，鼓励有相关技能和意向的员工踊跃报名应聘，从而提高内部员工的竞争意 识和工作积极性。无合适人选时可选择外部招聘，具体方式有员工介绍、中介、网络招 聘等。 5.5 通过任何渠道来公司应聘的人员都必须经过人事部的初试，行政人事部必须严格按照岗位 职责的要求对求职者进行认真的面试，并审核其证件与资料的真料性，对特殊岗位还必 须制定专业考题进行简单的专业测试。用人部门不得干涉或是直接越过人事部直接录用 应聘者。 5.6 一线员工由行政人事部把关进行初试后，交由用人部门复试，经人事主管和用人部门主 管/经理签名后即可办理入职手续；管理人员及办公室职员经行政人事部和用人部门面试 通过后，还需总经办面试合格后方可录用。 5.7 员工入职必须填写《应聘人员简历表》，并提交身份证、学历证明、上岗证明、健康证 明、相关专业资格证复印件附于《应聘人员简历表》后，作为员工档案的一部分。如资料 文件名称 文件编号 XX/XX00-02 版次 员工入职/离职管理制度 A/0 页码 第 3 页共 6 页 不齐或是弄虚作假者，不得入职。 5.8 公司内招员工同样需经过行政人事部及用人部门的面试，面试通过后填写《员工调动申请 单》，经原部门与现部门、总经办签批后到行政人事部办理调动手续。 5.9 员工离职申请与审批 5.9.1 员工离职可分为以下四种： a.正常离职：因员工个人原因不愿再在公司工作； b.辞退：试用不合格，或是员工在职期间，其工作能力、工作表现均不符合岗位要求，由 公司提出解除雇用关系。 c.解雇（开除）：严重违反公司规章制度，给公司造成严重经济损失，视情况可给予解 雇；触犯国家刑律者应移交公安机关处理并予以开除； d.自动离职：未办理离职手续，或未经公司同意而擅自不来上班者，连续旷工三天者，均 作自离处理。 5.9.2 员工在试用期内辞职需提前 3 天提出申请，正式员工则需提前一个月申请。 5.9.3 申请急辞职者在不影响工作交接并征得部门经理及总经理同意的情况下，允许提前办 理离职手续。 5.9.4 员工离职经本部门经理及行政人事部审批后经总经办批准。 5.9.5 辞退及解雇员工需由用人部门开出《离职单》，经行政人事部/总经办核准后，按批准 的日期办理离职手续。 5.9.6 员工连续旷工三天以上（包括三天），或是一个月内累计旷工满五天者作自动离职处 理。自离者相关待遇按上海市相关政策执行。 5.10 离职手续办理 5.10.1 所有离职人员必须在离职当日上午 10：00 前到人事部办理离职手续，超过时间当天 不予办理。 5.10.2 员工到辞职到期必须亲自办理离职手续，首先到人事部领回《离职单》，到本部门 办理交接事宜。应交接的物品包括其经管的文档资料、电脑文件、工具/用具、办公 用品以及工作方面未尽事宜，交接清楚后由接收人在离职单上签名。管理人员和办公 室人员还需提交书面的交接单。 文件名称 文件编号 XX/XX00-02 版次 员工入职/离职管理制度 A/0 页码 第 4 页共 6 页 5.10.3 如属特殊工种享受津贴的，则在“补贴”栏上填上应付金额。并清查其是否有罚 款、借款，如有则在对应栏填上金额，并附相关单据。 5.10.4 本部门工作交接完毕后，应由本部门主管/经理检查确认其交接工作无误后签名。 5.10.5 员工办完本部门交接后持《离职单》至人事部、交回厂牌、考勤卡、宿舍/办公室钥 匙、资料、等公司物品，人事专员收回上述物品后在离职单上相关栏目画“ √”， 如有遗失则在单上注明按公司规定予以扣款，人事专员核算考勤（办理离职当日不 计出勤），离职人员确认考勤无误后签名。 5.10.6 以上人事相关手续办理完毕后，行政人事部经理应予以检查核对，确认无误后签 名。 5.10.8 人事专员将已办理完相关手续的《离职单》以及相关单据交财务部进行核算。 5.10.9 财务部应清查其是否有扣款以及其它借款，是否有未付的报销费用，以及《离职 单》上所有应扣/应补项目一并进行核算，《离职单》上任何一项应办而未办理者一 律不得 给予结算工资。 5.10.10 离职人员上午办完离职交接后，持行政人事部开出的《出门证》在下午 16:00 前 将行李从宿舍搬出，必须由同宿舍人员在《出门证》背后上签名，无同宿舍人员签 名，将不给予结算工资； 5.10.11 行李搬到保安室后，保安须对行李进行检查，检查完后签名。 5.10.12 公司辞退或解聘的员工在办理离职手续后，三个工作日内结清工资，等候行政人 事部通知到财务室结算工资；辞职或自动离职人员，离职手续办理后，等到公司工 资发放日汇到银行卡里（或来公司领取）。 5.10.13.领完工资后将《员工离职出门证》交回保安室，立即携带行李离厂。 5.10.14.离职人员领取工资后禁止再进入公司。 5.11 自动离职的员工必须到行政人事部交回胸牌等相关公司物品，并确认本部门相关物品及 工作交接清楚后，由行政人事部开出《员工离职出门证》后方可搬行李出厂。 5.12 凡从本公司自动离职者，以及被本公司辞退或解雇者再行应聘时行政人事部应做备注。 6.0 流程图（见附页） 7.0 相关文件及表格： 《员工增补申请单》、《应聘人员简历表》、《离职单》、《出门证》《员工异动申请 单》 文件名称 文件编号 XX/XX00-02 版次 员工入职/离职管理制度 A/0 页码 第 5 页共 6 页 ****有限公司新员工入职流程 流程说明 人事接待 由人事专员审核求职者的各类证件真实性，确认其 基本信息是否符合公司任职要求。 审核求职者基 本资料 基本资料审核通过后，由人事专员发给《应聘人员 简历表》，求职者填好后，应检查其填写是否正确 详实。 求职者填写 《应聘人员简历 表》 人事专员通知用人部门负责人对求职者进行面试。 用人部门 负责人面试 YES 签名同意试用 求职者提交 相关资料 发放工衣等 / 安排住宿 NO 面试通过者办理下列手续，不合格者人事专员收回 《雇员登记表》立即离开工厂。 入职员工应提交近期一寸免冠照片 3 张，身份证、 健康证及其它相关证件复印件，附于《雇工员登记 表》后存档。 人事专员接收人事档案办理工卡和厂牌，通知前台 发放相关劳保用品、安排宿舍。 由人事专员负责对新进员工进行安全三级教育及岗 前培训，其内容应包括厂规厂纪等。 岗前培训 新员工到行政人事部处报到，人事专员通知用人部 门接收新员工进入工作岗位。 新员工报到 文件名称 文件编号 XX/XX00-02 版次 员工入职/离职管理制度 A/0 页码 第 6 页共 6 页 ****有限公司员工离职流程 填写《离职 单》 相关权责 人员审批 公司财物及本职工作交接 人事收回厂牌、考勤卡等 财务核算工资 保安检查行李并签名 领取薪金后离厂 ( 辞退人员或月薪 人员 ) 离职者本人填写后《离职单》 交部门直接上级 批准 部门主管 / 经理核准辞职日期，由部门文员 将《离职单》交行政人事部核定辞职日期，批准离 职日期以行政人事部收到《离职单》当天日期为 准；满试用期员工自行政人事部批准辞职日期后一 个月、未满试用期员工自行政人事部批准辞职后 10 天办理离职手续，由行政人事部提前知会部门主管 通知辞职者办理离职手续日期。 到离职日期辞职员工到行政人事部领取《离职单》 进行交接。如属辞退或开除则当天办理交接。 人事专员收回员工厂牌和考勤卡等公司物品。 财务部清查其是否有社保扣款或其它借款，是否有 未付的报销费用。 保安检查其行李确认无异常后在《员工离职出门 证》上签名。员工凭此单方可领取薪金。 员工入职/离职管理制度 文件名称 XX/XX00-02 文件编号 A/0 版次 页码 第 1 页共 6 页 文件制修订记录 序号 日期 版本 修改内容 编制人 1 202X-11-01 A/0 首次制订 XX 2 3 4 5 6 7 8 9 10 编 制 审 核 批 准 徐良 文件发放部门 总经办 √ 生产部 √ 物控部 √ 行政人事部 √ 品质部 √ 技术部 √ 销售部 √ 财务部 √ 企划部 √ 本制度由行政人事部制定并负责解释。
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入职须知（预防试用期社保等风险签字版）
入职须知 您好，欢迎加入 XXX！现将入职需要知悉的相关事宜向您通知如下： 1、 需提供材料：身份证、毕业证、与原单位解除劳动关系证明（以上资料均需原件）等，原 则上入职资料需入职当天提交，且提交的资料需真实有效； 2、 劳动合同签订：劳动合同的签订以您与其他单位已依法解除劳动合同、不存在竞业限制为 前提，公司将在您入职 1 个月内与您签订劳动合同，请在入职之后联系公司人事完成签订：签订劳 动合同的期限为三年，试用期 3-6 个月；试用期满、顺利转正后，您的工资将视试用期情况调整。 3、 员工转正：您须在试用期满前 7 天主动联系直属领导沟通转正情况，如直属领导审批同意， 可直接到行政人事部领取《员工转正申请表》，完成转正申请审批手续；如因您个人原因未能完成 转正手续导致试用期延长的，延长期间薪酬标准按试用期执行，责任由您个人承担。 4、 工作要求：公司聘用您以您提供的个人信息真实全面、经验能力符合岗位要求、能正常完 成岗位工作为前提，如您提供了虚假信息，或存在不能按质按量按时完成工作任务、不服从本公司 工作安排、拒绝接受领导交办的工作任务、沟通（书面、口头表达）上不能够与同事或客户进行正 常交流、思想不正派违反公序良俗、曾被其他单位按严重违纪解除劳动关系的情况等不符合岗位录 用条件的情况，公司将按照制度规定对您予以解聘。 5、 社保缴纳：试用期员工无职级/绩效工资，社保公司缴纳部分折算为职级/绩效工资发放。 6、 作息时间：公司施行综合计算工时制，弹性工作时间，根据岗位设置和工作阶段情况调整， 目前坐班时间为周一到周五 9：00-18：00（可弹性到 10 点上班），11：30-13：00 午休，工作 时间可根据公司经营情况调整。 7、 假期福利：根据您的工龄及入职时间，您将在公司享有工龄工资（转正后开始）、节假日 等福利政策。 8、 工资发放：公司每月 XX 号左右发放上月工资（节假期顺延），工资计算周期为自然月， 银行卡为 XXXX。 9、 制度学习：请您在入职前详细阅读公司相关管理制度，如《员工手册》、《考勤管理制 度》、《办公室管理制度》及公司其他各项规章制度，并详细了解各章节、条款内容，如有不明， 请及时向人事行政部咨询。 9、其他新员工事项请参考《新员工入职培训表》《试用期管理制度》等。 本人已阅知以上事项、已阅知公司各项规章制度，已详细了解各章节、条款内容，并同意 遵守；如有违犯，同意按公司规章制度处理。 签字： 年 月 日
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65_新员工入职须知
常州水上威尼斯帝豪大酒店 新员工入职须知 1.公司为员工提供宿舍，员工在办理相关入职手续后予以安排住宿。 2.新入职培训员工培训期为3天，3天内双方任何一方要求离职，离职者无薪资 并将在工装押金中扣除出入证与鞋子及洗衣卡.发卡费用23元。通过3天培训 的员工转入试用期，试用期为一个月。 3.应聘面试合格，须向公司缴纳150元工装保证金，办理入职手续时向综合办 公室上交工装保证金100元，在第一个月或第二个月工资中扣除另外50元，如 3天培训期离职，工装保证金中扣除出入证等相应费用；如正式员工离职，在 公司半年者，不扣取工装折旧费；工作满3个月未满半年者，将扣除工装保证 金的30%；工作未满3个月的员工将按工装保证金的50%扣除，工装归公司所有 4.辞职申请单必须提前一个月上报部门领导，交至总经理审批，经批准后，于 次月离职工资发放日一并结清剩余工资及工装保证金。 5.公司有权对犯有严重过失及具备开除条件的员工进行开除，开除者无薪资并 不返还工装保证金。 6.每月16日结算离职工资。 7.3日内（含3日）离职员工自离职之日起5日内返还工装保证金。 8.应付工资总额含8小时以外加班费。 9.本人已阅读员工手册，并同意遵守员工手册上的规章制度及考勤制度。 10.如提前申请转正，由部门经理上报总经办，经人事部核实后，交总经理 签字，方可提前转为正式工资。 11.员工办理健康证费用，如正式员工离职，不满3个月（含三个月）将全额 扣除健康证办理费用，工作满三个月（不足半年者）将扣除健康证办理费用的 50%。工作满半年（含半年）将不再扣除健康证办理费用。 12.员工办理从业资格证费用，如正式员工离职，不满3个月（含三个月）将全额 扣除健康证办理费用，工作满三个月（不足半年者）将扣除健康证办理费用的 50%。工作满半年（含半年）将不再扣除从业资格证证办理费用。 阅读并同意以上条款入职者签字： 入职日期： 月）将全额
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68_新员工入职资料提交清单
新员工入职资料归档清单 姓名 部门 岗位 入职时间 需携带资料如下： 身份证原件及复印件三份 个人部分 离职证明 □ □ 户口本首页及本人页复印件各一份 人事部分 合同/协议 学历证书复印件一份 岗位技能证书 □ □ 面试评价表 背景调查表 □ 新员工入职表□ 商业保密和禁业协议 □ □ 1寸照片四张 □ 健康证(D类) □ 无犯罪记录的证明□ 面试履历表 劳动合同 □ 试用期须知 □ □ □ 注：1、主管级以上需要提交《背景调查表》； 2、专员级需要签订《商业保密协议》；主管级以上需要签订《商业保密及禁业协议》； 3、专业岗位需提交岗位技能证书； 4、生产和食堂人员需提交健康证原件 5、销售部人员需签订《禁止网络售卡协议》 录用审批单 □ 商业保密协议 □ 禁止网络售卡协议 □ 员工签字：
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57_新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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员工入职情况汇总表
2016年 月份员工流动（入职）情况汇总表 填报单位： 序号 部门 姓名 职位 性别 入职时间 学历 户口所在地 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计总人数： 填报人： 人 填报时间： 备注 总表 ： 备注
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新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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员工入职登记表经典范本
员工入职登记表 共 3 页之第 1 页 姓名 性别 民族 籍贯 出生日期 身份证号码 户口所在地 现住地址 婚姻状况 邮编 电话 通信地址 国籍 照片 邮编 护照号 最高学历 专业 签证类型 居住证期限 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 院校名称 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训内容 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期： 共 3 页之第 2 页 身高 体重 视力 （）良好 （）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” 健 （ （）良好 （）辅 听力 助 ） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ 康 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 况 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ （ ）（ ） ） ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间 前用人单位 信息 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ 地方方言 （ ） ） 电脑知识 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 （ ）年（ ）月 是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ ） ） 应聘信息来源 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” 入职部门 入职职位 （ （ ） 入职时间 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情 员 况。 工 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真 声 实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳 明 动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收 或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 日期： 录 用 条 件 单位填写 员工确认 试用期限 试用期工资 正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 2 日期： 共 3 页之第 3 页 工 作 职 责 工 作 任 务 指 标 员工确认 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓。 员工签名： 3 日期：
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员工入职承诺书
员工入职承诺书 本人 /部门任职 司做出以下承诺： ，于 年 月 日入职，在 公司 岗位，为明确本人在工作期间之责任和职业道德，我愿向公 一、本人在入职时保证个人资料、相关证件真实有效，并已接受相关医院体制检查， 在过往单位工作过程中无任何职业病病史，也未存在任何职业病倾向，更无职业病潜 伏状况。 二、本人已与原工作单位解除劳务关系，无劳资或经济纠纷等相关事宜，无任何竞 业限制约定，若出现原单位追究我本人相关责任，均与公司无任何关系，给公司带来 的损失，将由我本人承担。 三、公司规章制度和岗位职责我已学习和明确，将严格遵守和履行各项制度；若有 违反，愿意接受公司相关处罚，触犯法律的，愿承担法律责任。 四、任职期间，不在外兼职，并严格遵守公司规定的作息时间，因工作需要将服从 加班的安排和接受岗位调配。。 五、自觉维护公司荣誉，不利用职务之便贪污舞弊，不泄露和探听薪资，不伪造或 盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他活动。 六、自觉维护公司利益，不侵占公司、同事或客人的财物、不贪占、无故损毁公司财 物，对与本人发生的相关业务经费，愿意接受公司的调查和处理。 七、遵守公司保密规定，保守公司秘密，不将公司的任何材料带离工作场所，不向 他人泄露公司秘密，保证不散播不利于公司的言论，更不做中伤公司的事，自觉维护 公司声誉。 八、在工作时间内必须穿戴公司提供的工作服等劳保用品，并保证整洁；中途辞职， 所发放的劳保用品需要上交，若遗失，则按价赔偿。 九、个人意见或建议，保证做到逐级反映；当反映意见或建议未获解决或采纳时， 保证以书面形式向上级反映。如确需当面反映时，保证在工作结束后进行。 十、因故申请离职时，我将提前一个月以书面形式呈报公司，并办妥相关移交手续。 如擅自离职，甘愿将本人未领的所有工资、福利等作为违约处罚。 十一、离职后，不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象的行为，不得直接、 间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源的任何业务；若有违背，则愿承担一切法 律责任。 以上承诺，系本人真实意愿之反映。 承 诺 人： ______年____月____日
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入职手续办理指南
广东美的集团股份有限公司 入职手续办理指南 欢迎您加盟广东美的集团股份有限公司。请凭录用通知书到人力 资源部报到，并按以下指引办理入职手续： 1、 交验相关证件及证明： 毕业证、学历证的原件和复印件 身份证原件和复印件 体检合格单 （美的职工医院，上午 8：30-11：00 体检，下午 4：00 取） 计生证、就业证、暂住证（镇劳动服务管理所） 2、 填写《录用人才登记表》、签定劳动合同和保密竞业协议 3、 办理住宿手续（不需要公司提供住宿的不用办理） 领取住宿通知单和录用审批表复印件（人力资源部） 再到北 窖农业银行开具存折 美的海岸花园 12 区大学生公寓管理处办理入 住手续。 4、 领取《人事介绍函》并到部门报到。 咨询电话：6338839 广东美的集团股份有限公司 人力资源部
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新员工入职登记表
新员工入职登记表 部门： 岗位： 填表日期: 年 月 日 （“*”号为必填项目，其它可选填。） *姓 名 *性 别 *出生年月 *毕业学校 *最高学历 *专 民 *毕业时间 业 学 *户口所在地省市 *手 照片 位 计算机程度 *入职时间 *通讯方式 族 *身份证号码 机 *紧急联系人及电话 *家庭地址 起止时间 学校/培训机构 起止时间 工作单位 专业/培训内容 是否取得学历 备 注 教育培训 经历 主要工作 经历 工作岗位 薪资水平 离职原因 证明人及电话 *1、 2、 3、 称谓 姓名 年龄 现居住地 电话 *家庭成员 是否有亲属在大典 姓名 与本人关系 职务 *平安□/招商□银行卡号 *用户名 （备注：每月最后一天发放上月工资，如没有平安或招商银行卡，请在发工资前办理好。谢谢合作！） *福利保险种类（已买） 养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□ 无□ 本人承诺以上所有信息真实有效，且可以作为审查依据，若出现问题愿意承担法律责任。若本人信息更新及 时通知公司，否则按公司规定处理。 签名： 日期： 以下为保密信息，由相关领导填写。 *试用期时间 个月 *转正时间 合同期限 *试用期工资 *转正工资 *领导签字
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新入职人员背景调查表
员工背景调查表 一、基本情况 入职人员姓名 身份证号码 联系方式 毕业院校 学习时间 最高学历 信息提供人员姓名 与本人关系 学历是否真实 二、学历调查 备注 核查方式 调查人： 调查时间： 三、家庭情况 直系亲属姓名 联系方式 与本人关系 家庭地址 核查方式 备注 调查人： 调查时间： 四、工作经历调查 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 调查人： 调查时间： 五、信用情况调查 是否持有信用卡 信用记录情况说明 其他个人信用情况说明： 六、总体说明： 信用卡卡号 核查方式 调查人： 调查时间：
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新入职人员背景调查表
员工背景调查表 一、基本情况 入职人员姓名 身份证号码 联系方式 毕业院校 学习时间 最高学历 信息提供人员姓名 与本人关系 学历是否真实 二、学历调查 备注 核查方式 调查人： 调查时间： 三、家庭情况 直系亲属姓名 联系方式 与本人关系 家庭地址 核查方式 备注 调查人： 调查时间： 四、工作经历调查 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 调查人： 调查时间： 五、信用情况调查 是否持有信用卡 信用记录情况说明 其他个人信用情况说明： 六、总体说明： 信用卡卡号 核查方式 调查人： 调查时间：
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入职保密协议
保 密 协 议 甲方：XXXXX 集团有限公司 乙方： 鉴于甲方行业的特殊性，为保证客户、公司和员工的利益，维护公司的合法权益，特在乙方入职时签 订保密协议，保守商业秘密是法律明确规定乙方的义务，乙方应严格履行。 一、协议效力及保密期限 此协议效力及乙方保密期限自甲乙双方签订《劳动合同》之日至《劳动合同》终止或解除之日起两年内。 二、本协议所提及的商业秘密，包括但不限于： 1、公司的商务信件、价目表、市场拓展计划、市场调研文件、商务计划、行销计划、定价政策、过去现在 和未来开发应用的相关软件系统、分配方案、绩效考核体系制度及相关资料、培训体系制度及相关资料以及 其他信息，包括归档和未归档的商业资料。 2、 任何有关公司商务事件的信息。包括财务状况、财务预算；销售、资金、支出预算及计划；企业人 员的姓名、背景和相关资料等。 3、 所有备忘录、会议记录、往来函件（含传真及电子邮件）、合同、分析、汇编、研究及总结以及以上 述全部或部分信息为基础的其他材料。 4、 公司的主要业务范围、公司主要市场定位、服务标准及销售策略。 5、 公司业务的竞争对手的相关资料。 6、 客户名单、客户相关情况、预期的客户的名单和相关情况。 7、 公司技术秘密。包括但不限于：甲方所有的技术资料、甲方已有的科研成果和技术秘密、乙方在合 同期满前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的、乙方在合同期内至合同期满一年内研究发 明的与公司业务相关的科研成果。 8、 公司资料。乙方从甲方已经获得或者即将获得的，包括但不限于公司生产、经营、行政、人事、财 务等一切资料称为“公司资料”。 三、保密要求 1. 乙方确认并同意：乙方已知及将来可能知悉的公司商业秘密系甲方的无形资产，乙方只能为甲 方的利益使用，并应予以保守。 2. 乙方不得私自留存或备份公司资料，如因工作需要使用相关资料，应遵守公司关于文件资料的 管理规定，取得相关主管人员的批准并及时归还。 3. 乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发，并将研究开发的所有资料交甲方保存；未经甲 方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。 4. 未经公司及客户书面许可，不得向他人透漏任何客户相关情况。 5. 在公司任职期间，非经甲方书面同意，乙方不得在与公司提供同类服务的其他企业、事业单位、 社会团体内担任任何职务或参与投资。 6. 乙方在甲方任职期间内至以任何原因离职后都不得以任何方式干涉公司与任何雇员之间的关系 ， 包括劝说公司员工离职，或为其提供与公司业务同类或近似的业务兼职的信息及机会等。 7. 除了履行职务的需要之外，乙方承诺，在甲方任职期间内至以任何原因离职后，未经甲方书面 同意，都不得以泄露、告知、公布、发布、传授、暗示或者其他任何方式使任何第三方（包括按照制度的规 定不得知悉该项秘密的公司其他员工）知悉属于公司或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的商业秘密 也不得在履行职务之外使用此类商业秘密。 8. 乙方若收到甲方的书面归还通知，应当立即归还甲方其持有的全部公司资料，如果该公司资料 属于不能归还的形式，则经甲方书面同意，乙方可以将其销毁或者彻底删除。 9. 乙方在与公司解除劳动合同后，不得以任何方式雇佣甲方员工；不得劝说甲方客户、商业伙伴建 立与自已或第三方的业务关系。 10. 如果本协议的部分条款无法执行，协议其他条款的有效性和可执行性不受影响，未经双方以书 面方式达成一致，本协议不得以其他任何理由更改。 11. 甲方支付给乙方的工资中已包含保密费用。 四、违约责任 1、 乙方违反此协议，视为严重违反甲方规章制度，甲方有权不予支付经济补偿金。 2、 乙方违反此协议，应向甲方支付违约金人民币 5 万元。 3、 乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失，应赔偿其甲方所受全部损失。 五、本协议作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。 六、本协议自双方签字盖章后生效。 甲方：XXXX 集团有限公司（盖章） 乙方： 身份证号码： 年 月 日 年 月 日
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新员工入职须知及员工手册范本
[center]新员工入职指引[/center] 本指引对您入职以后所需办理的事务，做了系统的介绍，各位新同事可根据此指引来办理各项事务，如 仍有不明之处，可与人力资源及行政部联系。 1、公司一般工作规范及有关制度介绍：人力资源及行政部将在您报到时向您讲解。 2、工卡：人力资源及行政部将在您报到时为您办理临时工卡，待试用期（一般三个月）转正之后通知您 办理正式的润迅职员证。有关事宜，请与人力资源及行政部***（*****）联系。 3、工资定级：人力资源及行政部一般将在您入职 15 日之内书面通知您的工作级别及金额。 4、工资卡：公司通过商业银行卡或招商银行卡发放工资，人力资源及行政部***将在发薪前通知您领取。 5、办公文具及电脑、电话：到职后，部门将为您申领办公文具及电话。电脑配备与否视岗位需要而定，若 需要，可在公司主页常用表单下载《电脑使用申请表》，根据表上流程申请。 6、公务手机：根据公司规定，试用期内不能申请。转正之后您可根据需要向部门提出申请。 7、新员工入职培训：人力资源及行政部将在试用期内通知您参加公司的新员工培训。 8、试用期转正：试用期满后，人力资源及行政部将发出《试用期满转正申请表》，由部门经理填写意见， 人力资源及行政部将结果书面通知您本人。您可与人力资源及行政部***联系。 9、劳动合同及社会保险：人力资源及行政部将在您到职二周内通知您签订劳动合同。转正之后，通知办理 社会保险。具体事宜请与人力资源及行政部***联系（********）。 10、 有关调档调户、社会保险及劳动合同事宜的办理及咨询：您可与人力资源及行政部***联系（**** **）。 11、 公司有关规章制度及《员工手册》方面的咨询：您可与人力资源及行政部***联系（*******）。 有关工资方面的疑问，您可与人力资源部***（******）或***（******）联系。 人力资源及行政部 二〇〇七年七月七日 员工手册 欢迎加入**集团，你的到来使公司增加了新鲜血液，公司又增添了一份活力！ 本手册介绍了公司的企业文化、理念及价值观，公司相信，认真阅读和理解它，会有益于你加深对公司的 了解，有益于你的健康发展！ 本手册为员工提供有关其责任与权利、公司规章制度方面的资料，所有员工必须遵守此手册内一切条款及 守则。 本手册的规范、解释及说明受国家颁布的劳动法规、条例及相关规定约束，由于未来法规上的变更或公司 内部的改变，公司保留更改或补充员工手册内容的权利。 本手册适用于**集团有限公司中国大陆地区的全体员工。 [center]第一章 入职、离职程序及指引[/center] 1.选聘 1.1 公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据人力资源发展规划和成本控制目标，保证人员选 聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。 1.2 选聘和录用过程遵循公正公平、平等竞争和亲属回避三项原则。 1.3 公司不予录用尚未与其它公司解除劳动关系的人员。 2.报到 2.1 接到录用通知后，请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,如因故不能按期前往，应与人力资源 部门取得联系，另行确定报到日期；无故不按时报到的，公司将取消其录用资格。 2.2 提供个人资料 2.2.1 你需要在报到时向人力资源部门出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、职称证、技术等 级证、岗位资格证、婚姻证明及计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件，并提供相应 的复印件；提供市级或以上医院的近期体检报告、免冠 1 寸彩色近照 5 张、原单位离职证明或原单位现实 表现鉴定及人力资源部门要求提供的其它资料，并将个人社会保险缴纳情况告知人力资源部门。 2.2.2 公司保留审查员工所提供个人资料的权利，请务必保证你提供的个人资料的真实性。如有虚假，一 经发现，公司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。 2.3 办理担保手续 公司聘用的专业管理人员、专业技术人员、销售人员及公司认定其职务有需要担保者，应于到职七日内办 妥担保手续，签订《担保责任协约书》。担保人应具备两项资格： （1） 有当地公司所在地户籍； （2） 经公司认定有正当职业。被担保人离职时，待离职手续办理完毕，担保责任才予解除。被担保人任 职本公司期间，如有下列情况之一者，担保人负连带责任，此责任明确于《担保责任协约书》中。 ① 侵占或亏欠公款（物）者； ② 损毁公物者； ③ 损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料使公司遭受损失者； ④ 不依公司规定处理业务致使公司蒙受严重损失者。 2.4 签订保密协议 高层管理人员、市场营销人员、专业技术人员及公司认定其职务有需要签订保密协议者，公司将与其签订 保密协议。 2.5 入职指引表 入职第一天 人力资源部门迎接新员工到职 人力资源部门确认入职资料，办理入职手续如：考勤卡、门禁卡等 介绍公司情况、各类规章制度 部门安排办公座位，领用申请办公用品、办公设备、内部网密码等 入职第一周 部门介绍工作，内部网资料查询操作的介绍 签订劳动合同 入职第二月内 人力资源部门书面通知新员工的工资级别和金额 办理工资发放卡（招行一卡通） 进行新员工入职培训 入职第三月内 试用期考核、转正或其他相应手续办理 2.6 工作时间 深圳地区办公室员工的工作时间为： 星期一至星期五：上午 08：30——12：30 下午 13：30——17：30 其他地区员工工作时间按当地分支机构的规定。 3.试用与转正 3.1 入职人员除特殊情况经公司领导核准免于试用、缩短试用期外，均应从到职之日起试用，试用期为一 至三个月，如有需要，试用期可延长，但试用期最长不超过六月。 3.2 试用期内表现良好，并经公司考核通过的员工，将为其办理转正手续；若不能达到公司要求，将终止 劳动关系。 3.3 如在试用期内请假，转正时间将随之顺延。 4.劳动合同 4.1 公司实行全员劳动合同制管理，以法律形式明确公司与员工双方的权利、义务和责任。 4.2 劳动合同的签订、变更、续签、解除及终止等按照国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 5.个人资料更新 当你的个人信息有更改或需要补充时，请于一个月内向所在单位人力资源部门申报变更或声明， 以确保与个人有关的各项权益： （1）户籍、姓名、身份证号码； （2）婚姻状况及家庭成员状况； （3）出现事故或紧急情况时的联系人及电话号码； （4）担保人及电话号码； （5）学历教育、职称、职业资格等级； （6）其他你认为有必要知会公司的个人信息。 6.离职与资遣 本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况。 6.1 辞职 已转正员工要求辞职的，须由本人提前一个月书面通知人力资源部门；员工因自身原因提出辞职，公司 按当地有关劳动法规办理；如未按规定提前提出辞职申请，公司有权按照实际情况扣除相应数额的工资。 6.2 辞退 6.2.1 已转正员工被公司辞退者，公司将提前一个月书面告知本人，并根据辞退具体情况决定是否发放 补偿金。 6.2.2 凡有下列情形者，员工将被提前三十天书面通知辞退，并依照劳动法的有关规定发放补偿金： ① 不能胜任本岗位工作，又无其它岗位可以调整的； ② 经过调整或调整工作岗位后，仍不能胜任本职工作的； ③ 员工患病或非因公负伤，医疗期满后不能再从事原工作，也无法由公司另行安排工作的； ④ 公司因经营规模发生变化或机构调整，无合适的工作岗位安排的； ⑤ 适用于法律、法规所规定的其他应被辞退的情形。 6.2.3 员工有下列情形之一的，公司将予以即时辞退而无须事先通知，亦无须提供任何补偿： ① 试用期内的； ② 违反公司考勤纪律、连续旷工三天或以上、一年内累计旷工 7 天或以上的； ③ 被证明提供的个人资料与实际不符者； ④ 违反劳动纪律及公司管理规定，严重影响工作或公司形象者； ⑤ 严重失职、渎职、营私舞弊、挥霍资材，给公司的利益造成重大损失者； ⑥ 触犯党纪国法及被依法追究刑事责任者； ⑦ 法律、法规规定的其它情形。 6.3 合同终止 劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿意续签劳动合同的，为合同终止，并按当地劳动法规办 理离职手续。 6.4 自动离职 6.4.1 在劳动合同期限内，员工未经公司批准擅自离开公司者，视为自动离职。 6.4.2 员工自动离职，且未办理完离职手续的，公司一概不予结算工资。 6.5 离职手续的办理 员工辞职或被公司辞退、合同终止，均须办理如下手续方可正式离职： ① 填写员工离职表格； ② 办理相关工作交接； ③ 交还有关文件资料、办公用品、通讯工具、职员证等相关物品； ④ 退还借款及其它相关款项； ⑤ 若员工与公司签有培训或其它协议，离职时须按照相关协议或约定执行 [center]第二章 薪酬福利[/center] [宗旨] 公司关于薪资与福利管理的基本政策：根据公司经营机制和状况，结合行业发展及内外人力资源状况， 依照法律法规，建立和调整本公司薪资体系与福利体系，体现**价值取向，促进公司和员工的共同发展； 在经济效益保障的前提下，逐步提高和完善员工的薪资与福利待遇。 （一）薪酬 1.工资构成 1.1 员工工资分为制度工资和特殊工资。 1.1.1 制度工资指符合制度规定要求并正常完成工作任务的员工工资。 1.1.2 特殊工资是指按规定标准对构成特殊条件的员工发放的工资。 1.2 按政府规定，公司为员工购买社会保险，个人须承担的部分从每月工资中扣除。 1.3 员工获得工资收入应缴纳个人所得税，由公司代扣代缴。 2.发薪日期及支付方式 2.1 公司按员工的实际工作天数支付工资，并在公司规定的付薪日支付整个自然月的工资，付薪日如遇公 休日或节假日则顺延。付薪日如有改变，以人力资源部门通知为准。 2.2 公司将在每月付薪日将工资转入以员工个人名义开立的银行帐户内。 3. 绩效奖金 3.1 绩效奖金是本年度内公司根据年度绩效指标完成情况确定给予员工的奖励。员工个人绩效奖金与公司 整体业绩和其本人的工作表现挂钩，若公司能完成年初制定的财务预算指标，则员工享有绩效奖金。 3.2 若公司最后超额完成绩效指标，将根据利润的超标额，向员工发放超标绩效奖金。 3.3 绩效奖金的发放日期将在每年的七月份，绩效奖金发放日前员工离职或发放日员工正处于试用期间， 则该员工不享受绩效奖金。 3.4 员工获得绩效奖金应缴纳个人所得税，由公司代扣代缴。 4.特别提示 4.1 公司对员工工资的定级或调整均会以书面形式由人力资源部门通知员工本人。 4.2 公司实行工资保密制度，禁止员工私下讨论薪资。 4.3 离职人员不办理完离职手续，公司有权停发其一切薪资。 4.4 新员工自正式入职之日起一周内离职，公司将不予结算薪资。 4.5 员工旷工期间不予发放工资，并扣旷工期间工资的三倍金额作为处罚。 （二）福利 1.假期 1.1 国家法定假期 1.1.1 国家法定假期期间员工放假，国家法定假期如下： ① 元旦一天； ② 春节三天； ③“五一”劳动节三天； ④“十一”国庆节三天 。 1.1.2 国家法定假期期间公司照常支付员工工资。 1.2 带薪年假 年假指公司依据员工的级别和服务年限在一年内给予员工的有薪假，以代替探亲假、工龄假等。 1.2.1 员工进公司满一年后，公司给定其初次年假天数，以后每服务一年增加一天，年假天数最多不超 过 20 天。 1.2.2 年假原则上在当年度有效，不跨年度使用，并可一次性或分散休完。特殊情况须跨年度使用的，须 经公司领导批准，但宽限期一般为下年度的头三个月。 1.2.3 年假限制天数： 人员级别 初次年假天数 最多年假天数 A 级至 C 级人员 15 天 20 天 D 级至 F 级人员 10 天 15 天 G 级人员 7天 15 天 G 级以下人员 5天 15 天 1.2.4 年假适逢公休日或轮休日及法定休假日可予补假。 1.2.5 年假取假按照工作日计算，最小取假单位为 0.5 个工作日，不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计， 超过 0.5 个工作日不足 1 个工作日以 1 个工作日计。 1.2.6 公司辞退的员工，其当年度未取年假按当年度在公司的实际服务月数比例折算成工资。 1.2.7 凡符合以下情况之一的，不享受当年年假待遇： ① 一年内病假累计超过 30 天； ② 事假累计超过 15 天者； ③ 当年休假（除公休日或轮休日、法定休假日、调休补休假、已休年假、特殊休假、婚丧假外）累计超 过 30 天。 1.3 调休补休假 1.3.1 在公休日、轮休日未休息而需要在其它日期休息称为调休，调休须于当月内完成。 1.3.2 因加班而需要用休假相抵称为补休，八小时抵一日，补休只适用于 G 级及以下级别人员，补休须 年内完成，为有薪假。 1.4 婚假 1.4.1 婚假为有薪假，凡按国家规定的法定结婚年龄并办理好结婚登记的员工（试用期已满），可请婚 假三天，属晚婚（女年满 23 周岁，男年满 25 周岁）增加晚婚假十天。 1.4.2 员工请婚假须提供结婚证书，并在领取结婚证书之后的半年内提出申请视为有效。 1.4.3 婚假适逢国家法定假期可予补假。 1.5 丧假 1.5.1 丧假为有薪假，凡是员工的直系亲属（父、母、配偶或子女）丧亡者，给予丧假三天； 1.5.2 凡是员工的亲兄弟姐妹或岳父母或祖父母（外祖父母）丧亡者，给予丧假一天。 1.5.3 需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假（最多不超过 7 天），一切费用自理。 1.5.4 请丧假须提供有关户口及死亡证明文件。 1.6 生育假 1.6.1 产假 产假 子女出生后三个月内办理《独生子女证》增加假期 产假合计 非晚育 90 天 35 天 125 天 晚育 105 天 35 天 140 天 注： ① 男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育； ② 产假以产前后休假累计； ③ 属于难产的增加产假 30 天； ④ 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假 15 天 1.6.2 计划生育假 员工必须遵守政府有关计划生育的规定，计划生育假按国家规定执行。 1.6.3 看护假 深圳地区男员工看护假为 10 天，公休日包含在内，其它地区按照各地有关规定执行，限在女方产假期间 使用。 1.7 病假 员工因疾病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，按 照劳动法给予医疗期，医疗期内按病假发放工资，申请病假须提供市级或以上医院诊断证明。病假超过三 十天，当年度无绩效奖金。试用期的员工不享受医疗期。医疗期满尚未痊愈者，公司有权按照劳动法的有 关规定解除劳动关系。 1.8.事假 员工事假期间无工资，员工年度事假累计不得超过 15 天；全年累计超过 15 天，每增加 1 天事假扣 1 日制 度工资，且当年度无绩效奖金。 1.9 休假办理程序 1.9.1 申请休假须填写《请假单》，由员工本人或委托他人办理，经批准并做好工作安排后，方可休假， 并将《请假单》给人力资源部门备案。 1.9.2 年假、婚丧假、产假、看护假、计划生育假、医疗期，在呈批前须报人力资源部门审核。 1.9.3 对于先休假后补办手续的情况，须事先报知所在部门，并于休假后的二个工作日内补办好手续。此 情况只限于三日及以内的申请休假。 1.9.4 对请假未获批准、假满未续假、续假未获批准即擅自不上班的，一律视为旷工。旷工时间的最小计算 单位为 0.5 个工作日，不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计。员工旷工期间不享受公司的福利待遇。 1.10 假期计算口径 对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外，均以自然天连续计算。 2.社会保险 公司按当地政府规定为员工办理社会保险，并承担公司应缴部分，个人应缴部分由公司代缴并从员工工 资中扣除。 3.健康检查 3.1 公司每年为员工进行一次健康检查，员工必须按照公司要求，接受疫苗及防疫注射。 3.2 若员工患上传染病，应立即通知公司，公司有权要求员工停职接受治疗，医疗期内按公司规定发放病 假工资，医疗期满未能痊愈的，公司有权依法解除劳动合同。 [center]第三章 培训、考核与发展[/center] 1.培训 培训管理是公司人力资源开发的重要环节，基本政策是：通过有计划、系统的教育培训，帮助员工 不断补充新知识、提高工作技能、改善工作态度，为员工的发展提供一系列培训的机会，以适应公司的发 展要求及实现员工个人的职业生涯规划。 1.1 培训方式 公司培训面向所有员工，分公司内部培训和外部培训，主要采用工作现场培训、集中培训及自我教 育与发展三种方式。 1.1.1 工作现场培训是公司最重要的培训方式，由员工所在单位（或部门）负责组织，使培训与实际工作 有效结合，实现员工的知识、技能及态度方面在日常工作中的不断提高。 1.1.2 集中培训是由公司统一组织的培训，主要包括新员工入职培训、专项技能培训、层级培训，涉及：公 司概况、企业文化、营销、技术、行政、财务等。 1.1.3 为适应公司业务发展需要和提高工作品质，公司鼓励员工积极实施自我教育与发展计划。对员工实 施自我教育与发展计划的具体管理可参见公司相关的培训规定。 1.2 员工可根据本岗位业务需要参加技术等级考试或专项外部培训，按下列程序办理： ① 单位（或部门）向培训部门呈报培训计划； ② 员工按培训计划填写培训申请表，并按规定呈批； ③ 获准后，员工参加培训； ④ 培训结束后，员工凭学业成绩、证明和公司要求提供的材料办理有关费用报销。 1.3 员工培训成绩、证明等材料的复印件，存入其在公司的个人档案中，作为工作升迁和资源合理利用的 参考资料。 1.4 凡参加公费、带薪外培或已取得公司资助金的员工，培训结束后，应按规定年限继续为公司服务，否 则公司有权追讨公司为其培训所付出的费用。 1.5 员工参加培训，应遵守培训纪律，努力学习。被列入单位计划的培训，是该员工工作目标的一部分， 员工应认真对待。因违反培训纪律，或不认真学习，成绩不合格者，除不办理费用报销外，按公司培训制 度办理或处理。 2.绩效考核 2.1 绩效考核是对员工的工作完成情况进行定量与定性的评价与评估过程。公司绩效考核的基本政策是： 不断通过客观、公正、有效的工作绩效考核，指导和帮助员工改善工作绩效，提高业务水平和公司整体实 力，并以此作为薪资调整和工作升迁的依据。 2.2 绩效考核的内容包括：业绩、岗位技能、工作态度的考评三个部分。其中工作业绩考核为主要考核内容， 一般将依据员工个人的业绩指标完成情况来进行考核，根据公司员工的工作岗位类别不同，业绩指标在 考核中的比重亦有不同，员工应当遵守所属类别人员具体考核制度。 2.3 考核过程会向被考核者开放，一般采用上一级考核下一级为主的考核方式，考核结果将反馈给被考核 者，强调考核者与被考核者之间的对话与沟通。 2.4 公司按人员分类不同，采用的考核时间段会有所不同，一般采用按月考核、季度考核和年度考核之一 或组合形式。具体考核时间由人力资源部门发布通知确定，各类人员应按规定的具体考核时间及有关规定 来完成考核。 2.5 绩效考核结束，考核者应对被考核者提出下一阶段工作计划，此计划在主管人员的监督指导下完成， 主管人员对计划的完成负有责任。 2.6 员工的考核结果连同绩效下一阶段工作计划存入其在公司建立的工作档案中，员工有权申请查阅其本 人的考核结果。 2.7 公司在薪资管理中设置绩效专项管理，用以同工作绩效挂钩，绩效类薪资的分类与比重因人员类别不 同而有所不同。 3.发展 员工进入公司后，为满足员工不断成长、发展的需要，公司会和员工一同制定既符合公司拓展的需 要，又充分发挥员工个人的能力与兴趣的“员工发展规划”，帮助员工完成自己的职业生涯发展规划 [center]第四章 公司规例[/center] 1.行为规范 1.1 员工应遵守公司业务、财务等各项管理规定，忠于职守，努力干好本职工作，遵守纪律，服从领导指 挥，接受工作调配。 1.2 员工应树立高度工作责任感，掌握最佳工作方法和协调方式，处理好上下级之间及各岗位之间的工作 配合关系。认真提高业务水平，保证工作质量，追求经济效益。 1.3 员工应了解分层负责精神，对于职务及公事的报告，均应循级而上，不可越级报告，但紧急、特殊情 况及投诉举报不在此限。 1.4 员工应维护工作场所环境卫生，讲求文明礼仪，文明服务。不得在仓库、资料室、机房及禁烟区内吸烟， 在工作场所内忌随地吐痰、乱抛垃圾，每天下班后，应将环境清理干净。 1.5 员工应认真保持办公室和工作位的整洁，不可乱放物品、文件、餐具等，餐具统一放置在茶水间或自用 柜内，禁止乱涂乱画。 1.6 员工上班时间要保持正确姿势，忌随意离岗、串岗，工作场所内忌大声喧哗、嬉闹、伏案、进食或看无 关报刊，禁止干私活。 1.7 员工在公司办公区域或集体宿舍范围内应遵守和维护治安消防管理，不准打架、吵架、起哄，禁止赌博、 盗窃或从事流氓违法行为。发现违法犯罪活动，应立即举报。 1.8 员工不得自行改造公司内办公设施，如有需要，应按正规手续申请办理；不得随意变动消防安全设施。 1.9 员工进入公司或工作岗位，应衣着整洁，配戴本人工作卡。有着装要求的岗位，应着规定要求的服装。 不得穿拖鞋、过分暴露、休闲等装上岗。 1.10 员工应按时上、下班，遵守考勤管理规定，不得迟到、早退、旷（缺）勤。因故必须请假时，应按请假 规定办理，完成手续后，始得离开工作岗位。上班时间外出办事，应填写“外出办事申请表”，经部门主 管批准后，方可离开公司。 1.11 员工上班时间在拨打、接听业务电话时，应注意文明礼貌，注重效率，禁止利用电话闲聊。上班时间 应尽量减少私人电话，接听私人电话时应尽快收线，未经许可不得占用公司通路拨打私人长途电话。 1.12 员工对所有公司文件、资料、档案、信息必须谨慎处理及注意保密。任何外界人士如需查阅、借阅，均 须经有关领导同意，按照正常程序办理。 1.13 员工应爱护公物，因疏忽大意而遗失或损坏，公司有权向有关人员追讨适当的赔偿；倘故意破坏， 有关人员除照价赔偿外，公司有权视其情节给予相应行政处罚。 1.14 员工工作时间应尽量减少私人访问，以免影响工作，若必须会客时，应在指定地点，时间以不超过 十分钟为原则。 1.15 员工工作时间不得利用公司电脑做与工作无关的上网操作和玩电脑游戏。 2.保密条款 2.1 不得将重要资料随意放置，确保重要资料在任何时间都处于妥善保管和控制之中。 2.2 作废文档及图片资料不得随意丢弃，必须销毁。 2.3 未经批准与登记，不得带客人在公司内随意走动参观。 2.4 涉及重要内容的谈话必须到会议室等保密性强的地点进行，不允许在公共场合谈论涉及重要工作内容。 2.5 不许探听或传播与自己工作内容无关的公司内部重要信息和其它严格限制传播范围的业务信息。 2.6 个人办公区内资料、电脑及其它物品未经本人许可，不得随意翻阅。 2.7 不随意谈论、评价公司领导及同事的工作及生活。 2.8 其它情况按公司保密制度执行。 3.奖惩 公司的基本政策是：以行政和经济手段，实施奖惩，鼓励先进，鞭策落后，激发员工士气。 3.1 奖励 3.1.1 有下列表现之一的员工，公司给予奖励： ① 工作主动积极、责任心强、完成工作任务并表现卓越的； ② 在提高产品或服务质量、提高工作效率、节约资财和能源等方面做出显著成绩的； ③ 在管理、科研、流程设计、产品或服务设计、工作条件改善等方面，有发明创造、技术革新或提出 合理化建议，取得显著成绩并为公司带来经济效益的； ④ 在改善经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩的； ⑤ 保护公共财产，防止和挽救事故有功，使国家、企业或其他员工利益免受重大损失的； ⑥ 同坏人坏事作斗争，对维护公司利益做出突出贡献的； ⑦ 一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的； ⑧ 其他应当给予奖励的。 3.1.2 公司根据以上奖励条件的程度给予嘉奖，奖励种类分： ① 即时性奖励：如通报表扬、记功、记大功、通令特等功嘉奖。 ② 阶段性奖励：如授予奖状、奖金，奖金额根据实际情况确定。 ③ 专项性奖励：如创造改善奖等。 3.2 惩罚 3.2.1 有下列行为之一的员工，公司给予惩罚： ① 违反考勤管理或培训制度达一定程度的； ② 无正当理由不服从工作指挥、分配和调动，无理取闹、聚众闹事，打架斗殴、违法犯罪，影响工 作秩序和社会秩序的； ③ 玩忽职守，违反管理、技术、操作规程和安全规程，或者违规指挥，造成事故，使人员生命、财 产遭受损失的； ④ 工作不负责任，损坏设备工具，造成直接经济损失的； ⑤ 伪造、篡改公司印章、公章、文件的； ⑥ 滥用职权，违反政策规定，违反财务纪律，滥发奖金，挥霍资财，损公肥私，使公司经济上遭 受损失的； ⑦ 有贪污盗窃，行贿受贿，敲诈勒索，或其他违法乱纪行为的； ⑧ 违反公司保密规定，非法损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料使公司遭受损失的； ⑨ 违反计划生育有关规定的； ⑩ 犯有其他严重错误的。 3.2.2 公司根据惩罚条件的程度给予相应惩罚，惩罚的种类有： ① 行政处分：警告、记过、记大过、降职、撤职、留用察看、自动离职、违纪辞退。对于降职、撤职、留 用察看可同时给予降级，留用察看期限一般为三个月至六个月。 ② 经济处罚：罚款、停发工资、降薪、降级、赔偿经济损失。 ③ 如若构成犯罪，将移交司法机关追究刑事责任。 4.申诉与沟通 4.1 公司重视信息沟通，强调资源共享，提倡用沟通来促进管理，融洽关系，增进理解。公司鼓励员工相 互之间积极公开的沟通和交流，反对任何不负责任的私下传言和背后议论。 4.2 公司内部有畅通的沟通途径，员工如果在工作中有任何疑问或发现任何问题，可按程序与所在部门的 直接领导、部门经理、总裁办、公司相关领导反映，公司一定对员工反映的问题及时调查，予以解决或做出 正式答复。 4.3 沟通渠道 4.3.1 公司的信息发布渠道 公司有网站（包括内部网）、 《**通信》、公告栏等多种形式的信息发布渠道，员工应经常留意并及时获知 必要信息。 4.3.2 工会 公司成立了工会，员工可通过工会向公司领导反映问题或提出建议。 公司工会凝聚了许多员工自发组成的非正式组织，包括乒乓球队、羽毛球队、篮球队、足球队、棋牌 协会、登山队、影迷协会等，员工可通过参加各项活动，加强沟通、增进友谊。 4.3.3 公司党支部 公司党员可通过参加党支部组织的活动，发挥党员的模范带头作用，增强团队的凝聚力。 4.3.4 总裁接待日 公司通过举办“总裁接待日”活动，邀请集团领导、各业务单位负责人与员工座谈，进行业务介绍和交流， 促进员工参与管理，加深对公司各项业务的了解。 4.3.5 合理化建议 公司倡导员工积极参与公司管理，并鼓励员工提合理化建议，合理化建议一旦被公司采用并产生 一定效益，公司将给予员工相应奖励。 5.个人与公司利益的冲突 5.1 兼职 5.1.1 员工未经公司安排或批准，不得在外兼任获取报酬的工作。 5.1.2 在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）： ① 在公司内从事外部的兼职工作，但不包括经政府批准成立的政党、社团、学术、公益性机构的职 务； ② 兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手； ③ 所兼任的工作构成对公司的商业竞争； ④ 因兼职影响本职工作或有损公司形象； 5.1.3 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作，员工应事先获 得公司批准。 5.2 个人投资 员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但不得进行下列情形的个人 投资活动： ① 参与经营管理的； ② 对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资或拥有干股的； ③ 借职务之便向投资对象提供利益的； ④ 假借他人名义从事上述三项投资行为的 [center]第五章 安全与保障[/center] 1.防火安全 1.1 防火安全组织和职责 1.1.1 为确保各项防火措施落实，公司成立防火安全小组，成员名单公布于内部网及公告栏中。 1.1.2 防火安全小组的职责是处理公司防火安全工作，制定公司的防火制度和措施，组织防火安全检查， 主持整改火险与事故隐患。 1.2 防火安全措施 1.2.1 公司的防火安全工作，本着以“预防为主，防消结合”的原则，防患于未然。 1.2.2 防火安全小组应经常对全体员工进行防火安全教育，并经常进行检查工作，保证及时发现和消除火 险隐患。 1.2.3 公司原设计安装的消防设施，如消防龙头、水带、烟感探测器，以及其他消防器材必须保证有效，上 述消防设备任何人不得借故移作他用。 1.2.4 保安员在每日下班和交接班前，对公司进行一次防火安全检查，定期对消防栓系统进行检查，并填 好消防栓检查情况记录表，发现问题及时向防火安全小组汇报。 1.2.5 清洁工在每日下班前将全部垃圾清理出办公室，仔细检查每个纸篓，发现有烟头等火种，应立即熄 灭，并向防火安全小组汇报。 1.2.6 员工在发现火险时，都有义务及时向防火安全小组汇报；必要时，直接向消防机关报警（报警电话 119），并积极投入参加扑救。 1.2.7 公司全体员工都应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。 1.3 惩罚与奖励 1.3.1 办公区域内严禁吸烟，对无视公司防火安全制度的员工，视情节给予处分和包括经济制裁在内的处 罚。 1.3.2 对玩忽职守，不听劝阻，造成火灾事故者，视损失情况，追究其责任，并严肃处理。 1.3.3 对及时消除火灾隐患和举报违反公司防火制度的员工，给予一定的奖励。 2.个人安全 2.1 员工在离开办公座位前请将贵重物品锁好。 2.2 如有访客需进入公司办公室，员工必须亲自陪同；当访客离开时，员工必须确保访客离开公司办公室 范围。 3.特殊天气状况的处理 当出现台风、暴雨等恶劣天气状况时，公司会及时发布有关信息，布置防范措施，确保公司财产及 员工个人安全。 附则 1.权利保障 1.1 员工享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。 2.批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经**集团人力资源策略委员会讨论并经集团执行董事会批准实施。 2.2 本手册经**集团人力资源策略委员会及集团执行董事会批准后可以修改。 2.3 本手册解释权归集团人力资源及行政部，如有不明事项，请向所在运营机构人力资源部门或集团人力 资源及行政部咨询。 2.4 如员工发现本手册中的规定与政府有关规定相悖，请即时通知所在运营机构人力资源部门或集团人力 资源及行政部 [center]附则[/center] 1.权利保障 1.1 员工享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。 2.批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经**通信集团人力资源策略委员会讨论并经集团执行董事会批准实施。 2.2 本手册经**通信集团人力资源策略委员会及集团执行董事会批准后可以修改。 2.3 本手册解释权归集团人力资源及行政部，如有不明事项，请向所在运营机构人力资源部门或集团人力 资源及行政部咨询。 2.4 如员工发现本手册中的规定与政府有关规定相悖，请即时通知所在运营机构人力资源部门或集团人力 资源及行政部
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