新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程 1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交 的证件）。 2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。 3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检 报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。 4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤 卡等事宜。 5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。 6、与新员工签订《试用期劳动合同》。 7、更新员工通讯录并通过 E-mail 告知公司员工。 8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行 审核。 9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。 10、签订《劳动合同》、《保密协议》。 附件：表格： 1、《新员工入职流程表》 2、《转正申请表》 3、《员工试用期工作总结表》 4、《转正通知书》 入职详细流程 一．管理内容 1、入职培训； 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生 感，尽快进入工作角色； 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 二。流程 （一）员工入职前 1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。 4、新员工报到时应提交：1 寸照（白底）5 张；毕业证书、学位证书、职称证 书、身份证等原件及复印件。 5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。 6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。 （二）综合办公室办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工 作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 （三）由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其 他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 （四） 入职培训 1.行政人事负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问 题 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关 系等方面的培训。 （五）入职跟进 1.行政人事将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始； 2.行政人事安排新员工与直接主管面谈； 3.行政人事与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度； 4.行政人事在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行 面谈； 5.新员工渡过考察期后，进入试用期，行政人事必须每月对新员工进行考评和 面谈； 6.新员工试用期满，行政人事需提前一周通知部门，征求部门意见； 7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，报部门主管签署意 见； 8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交行政人事. 9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由行政人事进行面谈； 10.行政人事重新核定转正后薪资，报总经理审批； 11.行政人事通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主 管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。 员工入职流程表 姓 名 入 职 部 门 入职性质 □新员工 报到时间 年 部 门 入 职 岗 位 □内部调动（原部门及岗位： 月 日 入 职 事 项 入职导引 ） 联 系 方 式 办 理 说 明 经 办 人 签 字 人事专员： 上交个人资料 行政 （照片、学历证书原件、身份 人事专员： 证） 发放工作证、《员工手册》 人事专员： 考勤录入、劳动合同签订、社保 人事专员： 档案相关手续 人事专员： 联系方式变更及通讯录发放 （手机号码办理地须与常驻地一 行政专员： 致） 文档柜、办公桌、椅及钥匙 行政专员： 电话、办公用品领用 行政专员： 其他事项： 财务部 行政专员： 台式电脑配备、公司邮箱开通 网管： 工资档案办理 出纳： 部门概况及组织结构介绍 直属上司： 工作职责介绍 （《岗位说明书》、《管理规 用人部门 直属上司： 定》） 工作相关内容培训 直属上司： 部门其他同事工作内容简介 部门同事： 其他未尽事项说明： 入职员工本人意 见 入职流程的办理，我感觉：□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意 尚待改进的是：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 部门领导意见 综合部经理意见 新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 年龄 入司时间 部门 职位 直接经理 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 项目 1 座位位置 2 电话号码 3 办公电脑 经办部门 负责人 确认状况 签字 日期 4 通告公司 5 1 张照片 6 复印毕业证书 7 体检报告 8 入职登记表 9 加入通讯录 10 办公用品 11 《员工手册》领用及培训 12 其他 以下项目由部门完成： 序号 项目 负责人 1 参观部门 部门 2 介绍部门人员 部门 3 岗位职责与工作说明 直接经理 确认签字 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 员 工 转 正 申 请 表 申 请 人 情 况 姓 名 出生年月 部 门 岗 上岗时间 年 月 日 位 试用期时限 日期 员工转正申请（内容包括对工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；自己在工作中的优点及不 足，如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等） 申请人签字： 年 月 日 说明： 1、 试用员工的上岗时间以行政人事正式办理入职手续时间为准。 2、 试用员工需在转正期满前 3 日将转正申请表报行政人事（转正时间是指：行政人事在办理入职手续时约定的试用时限 期满。） 3、 行政人事通知部门总监对试用员工进行转正绩效评估。 4、 员工试用期间请假时间过长，需延长试用期。 5、 员工试用期间有严重违反公司管理规章制度或给公司造成极坏影响的不予转正。 备注：请在背面填写转正意见 部 门 意 见 行 政 部 意 见 领 导 批 示 （包括对员工以及自身指导的评述）： 同意其：提前转正□ 按期转正□ 延期转正□ (在您认为的项上打＂√＂) （附：绩效评估表） 签 年 名： 月 日 （对员工转正的意见）： 同意其：提前转正□ 按期转正□ 延期转正□(在您认为的项上打＂√＂) 该员工转正前工资状况： 级别 ： 基本工资： 补贴： 其他： 工资总额： 享受福利： 签 年 名： 月 日 （对员工转正的意见）： 同意其：提前转正□ 按期转正□ 延期转正□(在您认为的项上打＂√＂) 转正后工资状况： 级别 ： 基本工资： 补贴： 其他： 工资总额： 享受福利： 签 年 名： 月 日
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新员工入职引导表
新员工入职引导表 你好！ 欢迎你加入***大家庭，愿静波瑜伽的工作成为你事业新的起点。 姓名 序号 部门 引导流程 引导内容 1. 员工资料收取齐全： 身份证正反面复印件 1 份； 最高学历证明正反面复印件 1 份； 职业资格证书复印件 1 份； 上一家单位离职证明原件 1 份； 《就业创业证》复印件 1 份； 银行卡开户行、账号； 人事资料缺失通知单。 2. 员工入职办理： 新员工入职信息表； 入职声明书； 社会保险缴纳承诺书； 录用条件确认书； 《劳动合同书》。 £ £ £ □ □ £ £ 1 2 岗位 £ £ £ £ £ 人事引导 （入职当日） 3 3. 钉钉加入，钉钉群新人欢迎词。 4 4. 员工工作部门/门店安排（店址告知）。 入职日期 引导人 结果及完成日期 宋老师 5. 住宿人员： £ 员工宿舍管理制度； £ 宿舍安排、地址。 5 6 6. 岗位、薪酬绩效签订宣导。 7 7. 考勤制度宣导签字。 蒋老师 1. 入职安排： £ 新员工欢迎仪式； £ 部门架构/领导/员工介绍； £ 部门制度（要求）培训。 8 9 部门引导 （入职 1 周内） 10 11 12 2. 物品安排及登记： £ 工作手机/工作号/工作手机管理制度宣导 并签字； £ 工牌； £ 工作服。 3. 加入公司微信群：全员群、部门群（入群 新员工介绍/欢迎词）、告知群规。 4. 三体系统账号开通（按需）。 5. 公司介绍/门店（部门）介绍/岗位职责/部 门晋升。 部门主管 前台 部门主管 13 6. 岗位相关业务培训。 14 1. 企业文化。 赵老师 2. 规章制度。 蒋老师 3. 瑜伽知识/练习。 4. 运营标准。 15 16 17 入职培训 （一个月内） 上述入职引导已办理完毕！ 瑜伽老师 颂老师 新员工签字 备注：新员工报到之日后 1 个月内完成次流程，由部门主管交给人事部，，以便存档，作为转正考核资料之一。 引导人签字
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入职沟通清单
XXXX 有限公司 入职沟通清单 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 人力资源部入职指导 □ 工作时间 □ 考勤管理制度 □ 着装要求 □ 员工报到的部门和岗位 □ 薪资待遇及发及办法 □ 部门经理/负责人 □ 入职培训安排 入职指导人： 完成日期： 用人部门入职指导 □ 部门组织结构 □ 岗位工作职责 □ 办公用品申领 □ 计算机配备/工具配备 □ 用试用期岗位要求 □ 介绍给部门其他同事 □ 岗位培训安排 □ 其他（需注明） __________________ __________________ __________________ 入职指导人： 完成日期： 员工意见 员工签名： 日 期： 《入职沟通清单》传递流程： 新员工报到→人力资源部办理入职手续→人力资源部入职指导→员工到用人部门报到→用人部门入 职指导→入职沟通完毕→员工签名→入职沟通清单反馈回人力资源部→存入员工个人档案
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新员工入职关怀方案
新员工关怀方案 一、 目的 新员工关怀是公司企业文化的集中体现，保障员工健康成长、企业持续 发展； 让新员工更快速融入团队，适应新环境；消除隔阂，减少陌生感，创造 相互了解、沟通的机会，促使其交流的主动性； 帮助新员工快速环境转化并适应，从而更好工作发挥其能力；认可公司 文化及发展目标。 二、 程序 阅读《入职告知书》 （相关人员作讲解说明） 办理入职手续 （按 新员工入职流程表） 相互初步了解 领导层介绍 人力资源部发送《欢迎新员 工》至全体员工 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工月度访谈-员工 新员工月度访谈-负责人 访谈结果反馈沟 通 结果汇总（作好记录为转正、 岗位管理等作依据） 三、 具体事项 序号 类别 项目 执行流程/内容 执行时间 目标 执行部门 是新员工入职的导航手册，包含公 入职告知 1 书 方面（考勤、劳动合同等）和行政 方面（名片印刷、就餐等）说明及 互识 4 6 安排 消除陌生感。 程表》、《工作 人力资源 办理入职 新员工相关入职手续，填写相关表 工入职流程 网络等有基本了解，对之后工 手续 格，递交相关证明证书等，并办理 表》时间安 作开展及熟悉同事作良好开 排 领导层介 由人力资源部引导至公司领导及各 新员工入职 绍 部门负责人处进行简单了解和介绍 当天 发送至全体员工，内容包含新员工 新员工入职 发邮件 简介及其岗位职责 向新员工发送《岗位说明书》，细 岗位职责 化岗位职责，让其对部门内部架构 及岗位有初步了解和认识 情况表》、《声 明书》、《员工 须知》等 通过办理程序，对公司行政、 员工》 5 当天 对公司相关情况的初步了解， 根据《新员 《欢迎新 工作 新员工入职 根据《新员工入职流程表》，办理 行政、网络等入职程序 3 《新员工入职流 简介 入职 2 司产品下载地址、入职流程、人事 资源支持 当天 新员工入职 当天 端。 拉近员工与领导的距离，并作 相互初步认识与了解 让全体员工初步了解和知晓， 为互相沟通打好基础。 使新员工尽快熟悉公司和工 作。 人力资 源、运营 支撑 《新员工入职流 程表》 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 《岗位说明书》 文化 新员工入 对新入职人员进行统一培训，包含 在新入职人 在业务、制度及企业文化上， 解决方案 《员工手册》、 融合 职培训 公司业务介绍、人事制度规范、财 员达到 7 位 帮助其融入公司，创造机会加 销售部、 《员工奖惩办 强交流与讨论。 人力资源 法》、《财务管 部、商务 理制度》、《代 务制度等。 时进行 与财经管 理部、运 营支撑部 7 个别访谈 员工直接上级、人力资源部门定期 与员工进行个别访谈 试用期内每 月 人力资源部与新员工所在部门负责 部门负责 8 人交流 人进行沟通，主要包含其工作内 容、表现，能力，态度等，进行交 9 内部期刊 10 11 12 生日 其他 含生活感悟、专业技能等。 新员工生日当天收到贺卡及蛋糕 加班考勤 详见《关于上班时间的补充规定》 带薪假期 女员工每月享有半天带薪病假 等 各部门、 《新员工月度访 人力资源 谈记录》-员工 了解新员工，保持信息沟通， 各部门、 《新员工月度访 及时跟进相关情况、解决问 人力资源 谈记录》-负责人 心扉、畅快沟通，拉近彼此的 距离，提升团队的向心力 部门负责人作为领导更能直接 试用期内每 月 流，分享心得交流经验。 新员工参与公司内部期刊供稿，包 分享其心得或解决疑问；敞开 码库安全制度》 题。 内刊作为****人的同一语言，新 双月 员式的加入将使其更快速增进 人力资源 对企业的认同感和信心。 员工生日当 天 家人朋友般的关怀 根据加班情 况 人性化的考勤管理拉近员工向 根据相关情 心力 况 集团内信息通报 公司全员撰稿 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 / 四、 原则与意义 方案执行原则：授之于渔而非授之于鱼；创造交流与融入机会，制 造通道，并及时发现问题、交流解决。 意义：通过开展一系列的新员工关怀行动，以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归 宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后，整个工作效率将提高。 五、 附件 1. 《入职告知书》 2. 《新员工入职流程表》 3. 《新员工月度访谈记录-员工》 4. 《新员工月度访谈记录-负责人》
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解除劳动合同协议书(正常离职版)
解除劳动合同协议书 甲方（公司）： _____________________ 乙方（职工）：______________________ 由于甲乙双方的劳动合同尚未期满，现乙方因个人原因于 ___年 _ 月 日主动提出辞职并解除劳动合同，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基 础上，就双方之间劳动法律权利义务关系达成协议如下： 一、确认甲乙双方自 __ 年 月 日起终止劳动关系。 二、经双方核对结算确认无误，甲方已将乙方工资、社会保险费等各种 款项全部支付完毕。 三、乙方已按照甲方规定的离职程序办理相关交接事宜，并自愿放弃其 他请求。 四、甲乙双方共同确认：1、本协议系双方自愿协商达成的真实意思表示， 不存在欺诈、胁迫、重大误解等影响协议效力的情形，双方均应自觉遵守和 履行，不得以各种理由要求确认无效或者撤销或者变更。2、双方之间不存在 本协议书以外的其他劳动争议，也不存在本协议书以外的其他任何未结款 项。 五、本协议自双方签字盖章之日起生效。 甲方： 年 乙方： 月 日 年 月 日
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5-8员工离职申请表和手续办理表
员工离职申请表 员工类别：□ 正式员工 □ 试用员工 离职员工姓 名 部门 及岗 位 单 位 拟离职日期 填表日期： 离职类别： 辞职 □ 辞职： 员工签字： 离职原因 日期： 辞退： 直接上级主管签字： 部门负责人 意见 日期： 人事部意见 日期： 总经理意见 日期： 日期： 辞退 □ 离职手续办理单 部门 及岗 位 姓名 入取日期 离职日期 各主管部门填写 相关手续办理 经办部 门 1、 获准离职日期： 年 月 日 2、 薪金截止日期： 年 月 日 经办人签字 部门直 接主管 负责人 3、 已完成工作交接（附工作交接清单） 4、 已归还所有的部门文件和资料 1、 已归还办公室门、桌和柜的钥匙 2、 已归还公司各类证件 3、 已完成离职手续，准予退工 行政人 事部 1、 工资结清 □ 2、 欠款结清 □ 3、 其他 财务部 当事人确认 本人同意移交以上事项所的内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司 重要资料交还，并确保不外泄其在职责期间所了解的公司相关商业、技术 秘密，确认从即日起与公司结束劳动关系，今后所从事的一切活动与公司 无关。 当事人签字： 总经理审核签字： 年 年 月 月 日 日 说明： 1、以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至财务部进行工资结算。 2、薪资核算：（1）辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资； （2）辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资，如造成公司损失的在薪资 中扣除。由人事部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。
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5-3员工离职管理制度及各类表格
员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 第二条 本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条 本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”， “中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他 正式员工。 第四条 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。 第二章 合同终止 第五条 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合 同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 第六条 合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前 以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工 提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见 附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约 定条款办理。 第七条 行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳 动合同审批表》见附件二）。 第三章 合同解除 第八条 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方 或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、 辞退、除名。 第九条 试用期合同解除 （一） 员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业 部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在 试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同 解除手续的办理。 （二） 员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申 请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。 第十条 辞职 （一） 员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执 行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定 程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。 （二） 员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审 议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 （三） 辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职 沟 通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性， 沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八） 第十一条 擅自离职 （一） 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请 但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 （二） 擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济 损失的，公司有权提出赔偿要求。 第十二条 辞退、除名 （一） 员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不 能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定 的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。 （二） 员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞 退处理。 （三） 对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、 除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。 第四章 合同违约处理 第十三条 员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何 一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违 约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解 决。 第十四条 员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请， 公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职 时间、交接要求等。 第十五条 合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定 和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。 第五章 离职管理 第十六条 员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（《员工离职申请单》见 附件四，《员工辞退、除名申请单》见附件五），并按照以下程序审批。 （一） 高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。 （二） 中层管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批； （三） 公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务 副总审核，总经理审批； （四） 临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报行政事业部备案。 第十七条 员工离职申请获准后，由行政事业部将《员工离职申请单》反馈给离职者 本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续（《员工离职手续办理单》见附件 八）；员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行 政事业部规定时间内办妥离职手续。 第十八条 离职移交规定 （一） 离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》 ， （见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。 工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术 资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等； 物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工 具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品； 财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情 况，公司领借款情况等； 其他：除上述内容外的其他应移交事项。 （二） 移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。 （三） 接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收 人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与， 并经财务经办人员和财务部经理签字确认。 （四） 监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门 （副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位 人员根据岗位特性由总经理指定监交人。 第十九条 员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自 办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。 第二十条 各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料 或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。 第二十一条 离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资 料，按《员工奖惩管理制度》处理。 第二十二条 员工离职工资福利结算 （一） 离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进行工资、保险清算。 （二） 离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。 （三） 离职者最后一个月工资按日计算，并于次月 5 日公司统一发薪日打入工 资卡中。 （四） 社保计算：15 日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工 资扣除；15 日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。 （五） 离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约 金； 第六章 第二十三条 其他 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追 讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。 第二十四条 接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按 《员工奖惩管理制度》处理。 第二十五条 离职者办妥离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退 保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。 第二十六条 员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规 定进行相应移交。 第二十七条 必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由行政事业部组 织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。 第七章 第二十八条 附则 本制度由行政事业部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批 准后发布。 第二十九条 本制度与《招聘管理制度》、《绩效考核管理制度》《员工奖惩管理制 度》等配套使用。 第三十条 本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为 准。 第三十一条 本制度的解释权属于行政事业部。 附件一：劳动合同终止通知单 劳动合同终止通知单 NO：XX 号 因劳动合同到期，已通知其于 年 月 日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。 行政事业部 年 月 日 劳动合同终止通知单 NO：XX 号 ： 您好！您的劳动合同即将到期（ 年 月 日至 年 月 日），感谢您 年来为公司 发展所做的工作。 根据公司整体发展需要及您在合同期内的综合表现，经公司综合考评，决定不再与您 续签劳动合同。请于 年 月 日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。 特此通知。 行政事业部 年 月 日 附件二：续签劳动合同审批表 姓名： 级别： 直接上级： 性别： 学历： 首次签订合同期： 年 月 日至 年 月 日 部门： 岗位： 续签劳动合同期： 年 月 日至 年 月 日 职称： 感谢您为 入职日期： 身份证号码： 公司的发展做出的努力与贡献！现劳动合同即将到期， 请您经过慎重考虑后做出如下决定，谢谢您的支持与配合！ 续签劳动合同□ 终止劳动合同□ （请在相应的方框□内打√） 员工签名： 日期： 要求上报时间 请务必在 年 月 年 月 日 日前完成（一周内） 负责人意见及签字 本部门对该员工在履行劳动合同期间的工作表现综合评价 如下所述： 相关部门会审 意见 所在部门 现决定： 1．我部门拟与该员工终止劳动合同 2．我部门拟与该员工续订劳动合同 □ □ （请在相应的方框□内打√） 部门负责人签名： 日期： 行政事业部 批注 常务副总 年 月 日 总经理 附件三：劳动合同解除通知单 劳动合同解除通知单 NO：XX 号 经综合考评决定提前与其解除劳动合同，已通知其于 年 月 日前到公司行政事业部 办理劳动合同终止手续。 行政事业部 年 月 日 劳动合同解除通知单 NO：XX 号 ： 您好！根据公司整体发展需要及您在合同期内（或试用期内）的综合表现，经公司综 合考评，根据《劳动合同》第 按下述第 1、 条第 款规定，决定与您解除劳动合同。请接到通知后 项要求办理劳动合同解除手续。 按公司规定，在 年 月 日前至行政事业部办理好移交、离职相关手续， 包括以下工作项： A、 办理薪酬、保险等结算手续。 B、 办理调档、组织关系转移手续。 C、 办理工作移交。 D、 其他： 特此通知。 行政事业部 年 月 日 附件四：公司员工离职申请单 部 门 员工级别 姓 名 岗 预计离职 时间 入司时间 离职原因： 劳动合同终止：□合同到期不续签 劳动合同解除：□试用期内合同解除 □合同期内辞职 详细说明： 离职人签名： □ 同意辞职，移交时间、接交人和其他补充： 部门意见 □ 不同意，理由： □ 暂缓待审议，理由： 行政事业部 意见 常务副总 审核 总经理审批 位 表单编号： 提出部门 岗 拟辞退、除名人员 职务/职级 位 入职时间 合同期限 辞退、除名 理由及依据 部门意见 行政事业部意见 常务副总审核 总经理审批 附件五： 公司员工辞退、除名申请单 表单编号： 附件六：员工离职手续办理单 姓 名 部 职 务 门 员工编号 项目 内容 本月考勤与请假 岗位工作交接 岗 位 预计离司时间 说明及相关负责人签 字 记录 出勤 天，病事假 天，其他 天 移交人： 物品、资料、文件及遗留工作移交 见附件《员工离职、调岗工 （由离职者本人拟定、直接上级确 接交人： 作交接清单》 认） 监交人： 办公室，更衣柜钥匙、考勤卡等移交 办公设备（u 盘、电脑、相机等） 借用书籍 合同终止补助金（公司） 行政事业部 应承担培训费用情况 工资结算 保险结算 截至到 月底 服装费 其他 应收应付帐款两清 财务部 借款清算 账务移交 其他 行政事业部主任 意见 常务副总 审核 总经理审批 表单编号： 附件七：员工离职、调岗工作交接清单 姓名 类别 部门 □ 离职 预期离职时间： □ 调岗 预期调岗时间： 岗位 交接清单由离职人（调岗人）编拟，直接上级 审核补充 岗位交接清 单 职务 审核人 签名 备注 资料类 员工在职期间所产生或 持有的所有工作资料 （文本、电脑资料）、技 术资料、方案、计划、档案 等 物品类 公司配置的办公用品、从 公司或其他部门借出或 领用的物品 工作事项 类 离职离岗前尚未处理完 毕的业务或工作事项 财务类 所有应收应付帐款；所 有业务往来客户清单； 税务票据情况 其他类 除上述类型外的其他事 项 部门经理签字确认 移交人 交接 签章 接交人 监交人 行政事业部 意见 表单编号： 12 附件八：离职员工沟通记录 离职员工姓名/职务 沟通者姓名/职务 沟通地点 沟通时间 沟通内容 离职主要原因 给予公司的建议 行政事业部签字： 13
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离职面谈记录表
离职面谈记录表 员工姓名 入职日期 离职日期 所在公司 所在部门 岗位 □合同期内主动辞职 □合同期满不愿续签 □试用期离职 □解聘 □其它 离职类型 离职原因 公司原因： □发展空间不够 □薪资偏低且调薪周期长 □不满意公司制度□缺少培训机会 □工作量太少、太枯燥 □作量太多、压力过大难以承受 □与上司关系不融洽 □同事关系不融洽 □感到内部不公平 □工作环境 □企业文化 □企业发展前景 □其它 外部原因： □找到更好的工作 □自己创业 □家庭原因 □学习深造 □健康原因 □转换行业 □其他 当初选择公司 最主要的原因 团队评价 认为公司目前 最需要解决的 问题 其它建议 或意见 访谈人（签字/日期）： 本模板参考贺清君最新图书《企业人力资源管理全程实务操作》编制，请您结合 企业实际管理现状完善后使用。
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5-1离职手续办理规定、流程及表格
人力资源管理—员工离职管理 员工离职手续办理规定 第一条 目的 规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠 工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。 第二条 适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条 离职定义 1、 辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、 辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工 的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。 3、 自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在 10 个工作日内办理完 离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条 离职申请 1、 辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。 2、 辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条 离职审批 1、 辞职： ① 面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可 能性。 ② 审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源 部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、 辞退： ① 依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ② 审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力 资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条 离职交接 1、 物资交接： ① 本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ② 办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③ 其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、 工作移交： 部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交 工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 第七条 薪资结算 1、 财务结算： 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管 审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、 工资结算： 人力资源管理—员工离职管理 在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根 据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交 财务处核算薪资。 第八条 其他 1、 所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，人力资源部根据此表配合总经理对公司 管理进行分析，并加以改善。 2、 针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。 附则： 第一条 第二条 第三条 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 本细则自颁布之日起开始执行。 1、适用范围： 本规范适用于公司所有员工，请员工办理离职手续时参照办理。 2、目的： 员工离职时须按公司相关规定办理离职手续,以规范公司离职流程并保障公司日常工作的正常运 转。 3、内容： 3.1 员工离职的政策 3.1.1 员工离职前请办妥离职手续，一般职员离职需于 30 天前提出辞呈；主管级职员需于 60 天前提 出辞呈；试用期职员离职需提前 7 天。未经甲方同意而擅自离职，乙方须一次性赔偿甲方违约金（相 当于乙方 3 个月的实得工资）以及对甲方造成的直接经济损失。 3.1.2 员工离职需将所使用之文具，公司财产等交接行政部，若交接不清，视同未办妥离职手续。 3.1.3 离职人员最后月份薪资在离职手续确认完成后，始结算离职当月薪资及其它工地奖金，并配 合公司薪资发放时间统一发放。 3.1.4 离职员工二年内不得与业务来往公司发生劳动关系，否则应赔偿因此造成公司的全部损失， 包括直接损失和间接损失。 3.2 员工离职的三种情形 3.2.1 辞职 人力资源管理—员工离职管理 所有辞职员工需向部门经理提交辞职申请表，并详细写明辞职原因后递交其直属主管，经与部 门经理面谈后，由部门经理写明“最后工作日”。 3.2.2 开除 在员工严重违反公司员工手册中明文禁止的规定或触犯中华人民共和国相关法律的情形下，公 司有权给予开除处理并不对员工做任何经济补偿。 3.2.3 劝退 如员工的工作能力达不到公司的要求，公司将对其做劝退处理，部门经理需提前 七天（试用 期）或一个月（试用期后）书面通知员工。若甲乙双方经协商达成一致，也可当日立即办理离职手续 3.3 员工离职的具体程序 3.3.1 部门经理接到员工的“辞职申请表”后，如同意，应在其辞职申请表上签字确认，并注明员 工最后工作日后，在三个工作日内送人事部。 3.3.2 人事部收到员工“辞职申请表”后，安排时间约见辞职员工进行谈话，了解其辞职原因等相 关情况。 3.3.3 确认员工辞职后，人事部在员工“辞职申请表”上签字确认，并呈送总经理签批。 3.3.4 总经理审批后，人事部做出人事变动表，并将此表分送财务部门、员工本人。 3.3.5 员工在最后工作日的次日，应到行政部领取员工办公用品交接清单，并按清单办理归还公司 所有办公等物品。 3.3.6 行政部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回，如有缺失或损坏可要求离职员 工按原价进行赔偿。 3.3.7 上述工作完毕后，由人事部发“工作交接清单”给欲辞职员工，待其工作交接清楚后，由人 事部发“员工离职通知单”至财务部，财务部据此为员工结算工资。 3.3.8 如员工要求，可为员工填写“工作履历证明”并加盖公司公章。 员工离职申请表 填表日期： 姓 名 部 门 职 位 人力资源管理—员工离职管理 入司时间 合同到期日 离职类别 □辞职 □辞退 □除名 离职需知会 相关部门 学 □自动离职 □合同到期 □其它 □ 总经理办公室 □综合部 □销售部 申请离职日期 历 □财务部 □其它部门 核准离职日期 离职原因 签名： 部门经理： 部 门 审 批 签名： 综合部部长： 签名： 总经理审批 董事长审批 签名： 签名： 本表依人事管理审批权限逐级核准。 备 注 基层人员：各部门经理 →综合部部长 中层人员：各部门经理 →综合部部长→总经理 高层人员：总经理→董事长 《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓 名 到职日期 年 服务单位 年 月 日 资 序号 承办 部门 办 性 别 男□ 离职日期 年 理 内 事 项 女□ 月 容 日 职 务 籍 贯 联络电话 办理状况 承办员签章 人力资源管理—员工离职管理 一 二 三 四 1、经办工作交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》 。 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 1、办公室钥匙归还。 人 2、收回聘用合同、保密协议 事 3、是否申请离职证明。 部 4、财务借支及毁损公物之调查。 门 5、薪资扣款计算。 6、住宿办理退舍。 1、公司书籍归还。 综 2、车辆钥匙及相关证件归还。 合 3、借用公司器材归还。 部 4、交还领用办公用品。 门 5、计算机及相关使用设备缴还。 6、其它。 备注 : 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注：一、凡员工辞职、留职（资）停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，得指定代理人代为办理，但所有一切 责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未办完离职手 续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责赔偿并得依法追究。 三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。 离职面谈清单 姓名： 离职人 离职前单位： 情况 离职日期： 职务： 拟往单位： 年 离职方式： □内部流动 □员工提出： 直接上司： 月 □辞职 日 □提前解除劳动合同 □病休 □其他 人力资源管理—员工离职管理 □出于对薪金、住房及福利待遇等不满。 具体说明： □不满工作环境或工作上的人际关系 。 具体说明： □对有关管理人员和管理方法不满 。 具体说明： 离职 原因 □缺乏个人发展空间。 具体说明： □其他原因。 具体说明： □公司提出： □经试用，未达到公司的录用条件。 具体说明： □严重违反本公司的劳动纪律和规章制度。 具体说明： □严重失职，给本公司利益和商誉造成严重损害 具体说明： □其他原因 具体说明： 备 注 填写人： 填写日期： 离职手续表 日期： 姓名 离职性质： 部门 □未转正 年 月 日 岗位 □已转正 □职员提出 到岗时间 □公司提出 原因： 申请人签名： 年 月 日 部门意见： 人力行政部意见： 项目经理意见： 总经理意见： 离职手续完善 人力资源管理—员工离职管理 社保到期 社保交纳至 年 物品归还、工作交接、费用结算 情况： 签字： 部门 公司财务 工资结算期间 月为止。 □工号牌、工作证、工作服 □文件柜、被子、凉席 □钥匙、出入卡 □工作交接 □办公用品、电脑、工具资产等 □宿舍、房租与水电费 □外送培训费 □借款归还 从 年 月 日 至 年 月 日止 备注：凡转正后由部门提出解除劳动合同的，须先报人力行政部经理审批后方可执行。 交接清单 表格生效期： 部 门： 类别 文 件 资 料 类 电 脑 文 档 类 物 资 物 年 月 日 序号： 交接岗位/业务： 名称 数量 备注 人力资源管理—员工离职管理 品 类 手续 完善 部门主管签字： 人力行政部签字： 财务签字： 我确保已将本岗位／ 本业务保存的文件、资 料及物品，全部移交完 毕，否则，愿承担责 任。 我已收到以上文件、资料及 物品，今后如发现短少，将由 本人承担责任。 本人证明，以上资料均已妥善 移交。 接交人签名： 证明人签名： 移交人签名： 年 年 月 月 日 年 月 日 附表：表一：辞职审批单 表二：员工辞退建议及审批报告单 表三：员工离职手续移交表 表四：离职原因调查表 辞职审批单 姓名 部门 职务 入职时间 离职日期 部门主管 部门经理意见 人力资源部审核 总经理审批 日 人力资源管理—员工离职管理 员工辞退建议及审批报告单 辞退人员姓名 所在部门 担任职务 辞退原因 （依据） 部门主管： 时间： 人力资源 部意见 总经理 审批 签字： 时间： 签字： 时间： 人力资源管理—员工离职管理 员工离职手续移交表 姓名 部门 职务 离职时间 经办部门 物资 移交 移交物资 移交情况 经办人签字 移交情况 经办人签字 所在部门 办公室 其他部门 具体内容 工作 交接 注：由于岗位职责不同，工作项目移交内容较多者需附件 财务 结算 薪资 结算 借款 罚金 未报销款 备用金 其他款项 合计金额 财务部意见 （签字） 出勤情况 奖惩情况 应付奖金 补偿金 补（扣）金 额 合计金额 人力资源部 意见（签字） 总经理 审批 签字： 日期： 本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。 员工签字： 日期： 人力资源管理—员工离职管理 离职原因调查表 姓名 部门 职位 入职时间 离职时间 填写时间 离职原因 您对公司现有薪酬福利 制度的看法 您对您所在部门或者公 司的整体感受如何 您对部门、岗位工作的意 见及建议 您对您的主管的意见或 建议 您对公司的建议及意见 其他想说的话 人力资源管理—员工离职管理 员工离职流程 流程 离 职 申 请 标准 / 重点 辞职 提交辞职报告 提前一个 月 辞退 提交辞退建议 有理有据 沟通挽留 面谈 辞职 离 职 审 批 相关负责人签署意见 提供依据 填写《辞职审批单》 填写《员工辞退建议及审批报告单》 辞退 相关负责人签署意见 相关文件档案移交本部门 离 职 交 接 详细、齐全 物资交接 相关办公物资移交办公室 工作交接 财务结算 薪 资 结 算 工资结算 其 他 事 项 辞退理由合法 齐全 移交内容应有书面记录 结清除工资外的款项 结清薪资 财务部核算 人力资源部核算 离职调查 员工填写《离职原因调查表》 离职证明 公司针对其在职情况开具离职证 明
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人力资源离职工作流程图
有 岗 审 取 复 高 N简 录 推 工 入 Y档 Y N 无 位 核 批 消 试 管 历 用 荐 作 职 案 编 说 或 存 /通 分 制 明 延 档 知 自 员工 析 书 期 荐 返回 离职工作流程图 所在部门 分管领导 离职申请 审核 审核 离职会签 工作交接等 审批 人力资源部 审核 相关部门签批 手续办理 签订相关文件 开具离职证明 劳动关系转移 相关材料归档 接收 工作流程图 人力资源部 行政人资总监 董事长 审核 审批 批示 手续办理 审批 批准 签订相关文件 审批 开具离职证明 劳动关系转移 相关材料归档 审批
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5-8员工离职申请表和手续办理表
员工离职申请表 员工类别：□ 正式员工 □ 试用员工 离职员工姓 名 部门 及岗 位 单 位 拟离职日期 填表日期： 离职类别： 辞职 □ 辞职： 员工签字： 离职原因 日期： 辞退： 直接上级主管签字： 部门负责人 意见 日期： 人事部意见 日期： 总经理意见 日期： 日期： 辞退 □ 离职手续办理单 部门 及岗 位 姓名 入取日期 离职日期 各主管部门填写 相关手续办理 经办部 门 1、 获准离职日期： 年 月 日 2、 薪金截止日期： 年 月 日 经办人签字 部门直 接主管 负责人 3、 已完成工作交接（附工作交接清单） 4、 已归还所有的部门文件和资料 1、 已归还办公室门、桌和柜的钥匙 2、 已归还公司各类证件 3、 已完成离职手续，准予退工 行政人 事部 1、 工资结清 □ 2、 欠款结清 □ 3、 其他 财务部 当事人确认 本人同意移交以上事项所的内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司 重要资料交还，并确保不外泄其在职责期间所了解的公司相关商业、技术 秘密，确认从即日起与公司结束劳动关系，今后所从事的一切活动与公司 无关。 当事人签字： 总经理审核签字： 年 年 月 月 日 日 说明： 1、以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至财务部进行工资结算。 2、薪资核算：（1）辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资； （2）辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资，如造成公司损失的在薪资 中扣除。由人事部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。
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员工离职结算单
员工离职结算单 No 02030045 XX有限责任公司 姓 名 部 门 岗 薪资标准 工 位 龄 结算工资起止时间 工资金额 加班时长 事 假 病 假 加班工资 事假扣减 病假扣减 离职补偿 未休假补偿 其他扣款 合计金额 （大写） 部门意见 万 仟 佰 拾 元 行政部意见 角 分 ￥ 总经理意见 签名： 签名： 签名： 日期： 日期： 日期：
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招聘离职流程图
人员招聘、录用流程 附件一 流程 驳回申请 N 责任部门 相关说明 相关文件或表单 人员需求 申请 用人部门 需求部门填写“人员需求申请表” 人员需求申请表 审核 用人部门 部门经理对人员需求表进行审核 人员需求申请表 Y 发出招聘通告 行政部 行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告 无 筛选简历 行政部 根据用人部门要求筛选应聘人员简历 无 行政部 行政部通知符合需求岗位要求的人员来司面试 无 N 放弃 Y 通知面试 放弃 行政部 N 面试 用人部门 Y 调岗、辞 退 N 1、请应聘者填写“应聘登记表” 2、面试人填写“面试评价表” 3、告知应聘者等待录用通知 录用 行政部 1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2、入职者填写“人事资料卡” 3、入职者提供相关证件，行政部保留复印件 4、给入职者发放考勤卡，并将其带至用人部门开始试用期 试用期 考核 用人部门 1、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2、考核未通过员工直接调岗试用，仍不能胜任工作的直接 辞退 Y 应聘登记表 面试评价表 人事资料卡 转正考核表 转正 用人部门 总经办 变更工资申请表 人员调岗流程 附件二 驳回申请 用人部门提交变更工资申请单，及时调整转正员工薪资待遇 N 调动申请 相关部门 提出人填写“员工调动申请表” 员工调动申请表 评审 相关部门 相关领导评审申请 无 调动前交接 相关部门 员工调动前需做好交接工作 无 新岗位报到 相关部门 调动员工按时到新岗位报到 无 Y 人员离职流程 附件三 离职申请 行政部 离职交接 相关部门 薪资结算 财务部 离职者填写“员工离职手续表”，正式员工需提前一个月申请 员工离职手续表 （被辞退、被开除、自动离职者除外） 相关负责人与离职者进行交接工作 员工离职手续表 计算应得酬金扣除应扣款项，核算离职者实得薪资 员工离职手续表 离职分析 行政部 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告 无
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员工离职表
员 工 离 职 表 填表日期： 年 月 日 姓名 部门 离职类别 □辞职 申请离职日期 离 职位 □辞退 □自离 □其他 核准离职日期 请输入你的离职原因，如：个人原因或工作原因 职 原 因 签名： 交 1、离职前必须进行工作交接手续，如：合作客户交接以及有意向客户的交接 接 2、对目前离职员工的办公用品进行清点 手 3、有特殊事情可交代他人，但后果自负 续 交接人签名： 部门经理： 审 批 签名： 人事部： 程 序 签名： 总经理： 签名： 1、凡是员工离职，必须亲自办理离职手续； 备注： 2、本表手续未完，视为未办理离职手续； 3、办理离职员工需提前15天写离职申请书，不提前者，有关负责人可拒绝审批 离职申请人 离职申请日期 盖章： 上海包图网络科技公司
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×公司员工异动、借调和离职管理制度
×××公司 员工异动、借调和离职管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范×××公司员工异动、借调、离职管理，理顺员工 异动、离职流程，保证分公司人力资源的合理流动，激发员工工 作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。 第二条 原则 1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则，慎重处理。 2、人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据,并要兼顾 个人的发展潜能和现任职务。 第三条 异动、借调和离职组织管理 负责分公司部门负责人（不含）以下级别员工异动、借调和 离职的草拟、审核、审批，并报集团公司人力资源部备案。 第四条 名词解释 1 / 26 1、单位内部异动：是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗 位被调整到另一个工作岗位的行为，在此过程中，员工的劳动 关系不发生变化。 2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目 公司等独立法人之间进行异动，而产生的跨公司工作调整行为。 3、借调：为完成某项特殊工作，员工从某公司或部门被临时借 调到其他公司或部门，借调人员的劳动关系等仍保留在分公司 ， 当该工作完成后，员工仍回到分公司的行为。 4、离职：是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。 第五条 适用范围 本制度适用于×××公司部门负责人（不含）以下级别 员工。 第二章 员工异动管理 第一节 员工单位内部异动管理 第六条 分公司人员的单位内部异动 1、综合部负责填写《员工异动审批单》（详见附表 1）及其他相 2 / 26 关材料，经分公司领导审核同意后，报集团人力资源部备案； 2、综合部发出《员工异动通知单》（详见附表 2），通知被异动 员工； 3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》（详见附表 3）上的 内容，办理员工的异动相关手续（工作交接、资料清单、结清借 款、应扣款、报账单据等）； 4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。 第二节 员工跨单位异动管理 第七条 员工跨单位异动 1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》（详见附表 1） 及其他相关材料，经分公司领导审核同意后并报集团公司人力 资源部，送交调入单位人力资源部门； 2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后，经分公 司领导审核同意，报集团人力资源部备案；综合部向被异动员 工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。 3 / 26 3、被异动员工持《员工异动通知单》到新单位的人力资源部报到 并办理入职手续； 4、按《员工跨单位异动交接单》（详见附表 4）上的内容，办理 员工的跨单位异动相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归 还、结清借款、应扣款、报账单据等）。 第八条 因工作需要，员工被跨单位异动到集团所属其他公司， 均应办理跨单位异动手续。 第九条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的七个工作日 内，综合部应将该员工的人事副档转入该员工调入单位人力资 源部门。 第十条 在跨单位异动员工办完原岗位交接手续后的次月，综合 部应将该员工的社会保险、住房公积金等转移到调入单位人力资 源部门。 第十一条 跨单位异动员工的考勤和工资自原岗位交接完毕之日 起由调入单位人力资源部门负责管理。 4 / 26 第十二条 跨单位异动员工的司龄应按在集团系统内的时间连续 计算。 第三章 员工借调管理 第十三条 员工借调要求 1、因工作需要，分公司可申请在集团内部借调相关岗位员工； 2、员工借调审批手续按本办法第一章中的第三条相关要求办理； 3、在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理 员工借调审批手续；需增加编制或未核定员工编制的，应先申 报员工编制，经综合部审核，报集团人力资源部备案后，方可 办理借调审批手续； 4、借调时间原则上不超过 6 个月，借调期满后仍需借调的，借 调单位应重新办理借调手续。如借调单位确因工作需要拟留用被 借调员工的，应按员工异动程序办理相关手续； 5、被借调员工在借调期间的工资、社保、公积金和劳动合同关系 保留在原单位； 6、被借调员工享受借调单位的企业福利，同时停止享受原单位 5 / 26 企业福利； 7、被借调员工在办理完毕审批手续和工作交接后，方可到借调 单位报到，否则不得离开原单位； 第十四条 员工借调补助 员工若被借调到现工作地以外地区（城市）工作的，可享 受借调补助。借调补助标准详见附表 5: 附表 5 借调补助标准表 岗位级别 分（子）公司、项目公司部门负责人（不含）以 备注 下级别员工 补助项目 住宿 按借调单位标准执行 餐饮 按借调单位标准执行 借调补助标准 500 元/月 第十五条 分公司员工的借调 1、综合部负责填写借调员工的《员工借调审批单》（详见附表 6）及其他相关材料，经分公司领导审核同意后，送交综合部； 2、综合部审核《员工借调审批单》，并经分公司领导审核同意后， 6 / 26 报集团人力资源部；发出《借调通知函》（详见附表 7）； 3、按《员工异动、借调交接单》（详见附表 3）上的内容，办理 员工的借调相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结 清借款、应扣款、报账单据等），综合部向被借调员工开具《员 工借调报到通知书》（详见附表 8）； 4、被借调员工持《借调通知函》和《员工借调报到通知书》到借调 单位的人力资源部门报到； 5、被借调员工应与借调、调出单位分别签署《借调协议》（详见 附表 9）。 第四章 离职管理 第一节 员工辞职 第十六条 正式员工辞职，应提前一个月提交书面申请；试用期 员工应提前 3 天提交书面申请并交于综合部。部门负责人和综合 部应在员工提出辞职申请后的两个工作日内进行离职面谈，并 做好谈话记录，填写《员工离职面谈表》（详见附表 10）。 7 / 26 第十七条 部门负责人填写《员工离职审批单》（详见附表 11） 审核后转交综合部。 第十八条 综合部将《员工离职审批单》、 《员工离职面谈表》及相 关资料报分公司领导审核、审批，并报集团人力资源部备案。综 合部将批复结果及时通知相关部门和员工本人，并按规定流程 办理员工离职手续。 第十九条 离职申请书未经分公司领导批准同意前，员工应坚守 岗位,正常上班。因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接 损失者,由员工承担责任。 第二节 辞退员工 第二十条 公司辞退员工应以国家法律法规及分公司人事管理制 度为依据。员工所在部门负责人应与综合部协商员工辞退相关事 宜，并形成统一意见。经请示分公司领导同意后,共同与被辞退 员工进行面谈，并填写《员工离职面谈表》。 第二十一条 综合部将《员工离职审批单》、 《员工离职面谈表》及 8 / 26 相关资料报分公司领导审核、审批，并报集团人力资源部备案。 综合部将批复结果及时通知相关部门，同时向被辞退员工本人 发出《辞退通知单》（详见附表 12）。并按规定流程办理员工离 职手续。 第二十二条 授权领导审批后的《员工离职审批单》，综合部存 入该员工的人事副档。 第三节 离职手续 第二十三条 离职手续包括但不限于以下内容： 1、工作交接、物品交接； 2、人事档案提转； 3、各类社会保险、住房公积金转移。 第二十四条 员工的离职、辞退应经分公司领导批准后，综合部 通知相关部门和员工本人方可办理离职手续。 第二十五条 离职员工在接到办理离职手续通知后，应到综合部 领取《员工离职交接单》（详见附表 13）。 第四节 工作交接 9 / 26 第二十六条 在接到综合部通知办理离职手续后，员工应同本部 门指定的人员进行工作交接,并由部门负责人监督工作交接。员 工应对交接内容书写详细，由交接双方、监交人及相关领导签字 确认。 第二十七条 综合部收到离职员工的离职手续并依据分公司领导 签批的审计报告，进行离职工资核算。 第二十八条 《员工离职交接单》经分公司领导审批后，由离职 员工签字确认。综合部应将《员工离职交接单》及工作交接详细 清单存入该员工的人事副档。 第五节 其它要求 第二十九条 离职员工应在两周内完成离职手续，离职员工的人 事档案存档费由公司缴存至员工离职当月。 第三十条 离职员工若不能按照公司规定办理离职手续，公司有 权追究相关责任，并待该员工离职手续办理完毕后方可核算离 职工资。 10 / 26 第五章 附则 第三十一条 本制度由内蒙古分公司综合部负责解释和修订。 第三十二条 本制度自下发之日起开始实施，此前相关管理制度 同时废止。 11 / 26 附表 1 员工异动审批单 姓名 入职时间 单位 异 动 前 部门 职务 单位 异 动 后 工资 部门 职务 工资 异 动 原 因 异动生效日期： 年 月 日 员工本人意见： 调入单位意见： 调出单位意见： 12 / 26 附表 2 员工异动通知单 女士/先生： 因工作需要，经过公司领导批准， 您的工作由 司）的 在 岗位，异动到 年 于 月 年 月 部门（公司）的 部门（公 岗位。请您 日前将工作同原部门（公司）指定人员进行交接，并 日前至 部门（公司）报到。希望您能继续努力 工作，尽快适应新的岗位，取得新的成绩。 特此通知！ 本人签字： ×××公司综合部 年 月 附表 3 13 / 26 日 员工单位内部异动、借调交接单（存根） 领表日期： 员工编号 NO： 年 月 日 姓名 部门及职务 入司日期 批准异动日期 备 注 员工单位内部异动、借调交接单 领表日期： 姓名 NO： 年 月 日 部门及职务 部 门 入司日期 批准异动日期 手续办理情况 工作及电脑资料交接： 对外签定合同移交： 本部门 办公桌钥匙： 考勤截止日期： 借 款： 财务部 其 它： 综合部 电脑及附属设备： 内网及公司邮箱： 门禁系统： 员工卡 宿舍： 14 / 26 备 注 接收人 备 注 部门经理 餐 卡： 档案借阅： 人事档案委托存档： 社会保险及住房公积金： 工资核算： 其 它： 附表 4 员工跨单位异动交接单（存根） 领表日期： 员工编号 NO： 年 月 日 姓名 部门及职务 入司日期 批准异动日期 备 注 员工跨单位异动交接单 领表日期： 姓名 部 门 NO： 年 月 日 部门及职务 入司日期 批准异动日期 手续办理情况 本部门 工作及电脑资料交接： 对外签定合同移交： 15 / 26 备 注 接收人 备 注 部门经理 办公桌钥匙： 考勤截止日期： 借 款： 财务部 其 它： 电脑及附属设备： 内网及公司邮箱： 门禁系统： 员工卡 宿舍： 综合部 餐 卡： 档案借阅： 人事档案委托存档： 社会保险及住房公积金： 工资核算： 其 它： 附表 6 员工借调审批表 16 / 26 申请公司/部门 申报日期 借调员工姓名 所属公司/部门 □ 借调（期望到岗日期： 年 月 日） 借调类别 □ 借调（借调期限：从 年 月 日起至 原工作岗位 年 月 日止） 新工作岗位 借调原因： 员工本人意见 调入单位领导意见 调出单位领导意见 附表 7 17 / 26 借调通知函 编号： （调出人员部门/单位）、 关于 月 （借调人）： 同志的《员工借调审批表》已审批完毕。 经领导研究决定， 年 （调入人员部门/单位） 日（前）到 先生/女士从 报到，担任 借调至 ，并于 岗位工作。 接到本函后，调出、调入人员单位人力资源部请严格按照《中国风电集团内蒙 古分公司员工异动、借调和离职管理制度》办理。 特此通知 ×××公司综合部 年 月 18 / 26 日 附表 8 员工借调报到通知书 编号： 先生/女士： 请您于 年 月 日携带“员工借调审批表”到 公司综合部报到。 报到地点 联 系 人： 联系电话(办公室)： （手机）： × ××公司综合部 年 月 日 19 / 26 附表 9 借调协议 甲方：（调入人员单位） 乙方：（调出人员单位） 丙方：（被借调人） 甲方因工作需要，向乙方借调丙方_________。三方就此借调事项达成如下 协议： 一、甲方借调丙方的期限为自_____年_____月____日起至____年_____月___ _日止，共 个月。 二、甲方的权利和义务： 20 / 26 1、 借调期间甲方可根据需要安排该丙方的工作岗位和任务； 2、 借调期间甲方承担丙方的企业福利； 3、 甲方可根据工作需要和丙方工作表现，决定将丙方退回乙方，但应 提前 15 日通知乙方。 三、乙方的权利和义务： 1、 借调期间乙方仍承担丙方的工资、各项社会保险费用和公积金； 2、 乙方可根据工作需要，决定将丙方撤回，但应提前 15 日通知甲方。 四、丙方的权利和义务： 1、丙方在借调期间与乙方的劳动关系继续有效； 2、丙方在借调期间遵守甲方的各项规章制度，服从甲方的管理和教育。 五、本协议期满即行终止，丙方应在 3 日内返回乙方原工作岗位。 六、本协议一式三份，三方各执一份。 甲方（或盖章） 乙方（或盖章） 丙方（或盖章） 日期： 日期： 日期： 附表 10 21 / 26 员工离职面谈表 姓名： 级别： 部门： 职位： 入职日期： 。 最后工作日： 地址： 联 系 电 话： 。 。 部门面谈（建议 在员工提出辞职当天） 面谈日期： 面谈人： 。 面谈记录： 建议今后是否重新聘用： □是 □ 否 简短理由： 所在部门经理签字： 。 综合部面谈 面谈日期： 面谈人： 。 主要离职原因： 公司原因： □不满意工资 □工作量少和枯燥 □与同事关系不融洽 □不满意公司的政策和措 施 □福利不够 □工作量太大 □与领导关系不融洽 □没有事业发展机会 □工作环境 □加班太多 □不认同企业文化 □缺少培训和没有学习机会 外部原因： □找到更好的工作 公司： 职位： 22 / 26 薪资： 。 □自己经营生意 □家庭原因 □回校深造 □转换行业 其他原因： □回家乡 □健康原因 □其他 。 离职原因总结： 建议今后是否重新聘用： □是 □ 否 简短理由： 综合部签字： 。 注：请将此表随同员工辞职信一起递交综合部。 附表 11 员工离职审批单 姓名 部门 入职 职务 日期 性质 □终止试用 □辞职 □辞退 □合同期满 离/辞 职原因 本人签字： 23 / 26 日期： 年 月 日 综合部 意见 分公司 领导 意见 附表 12 辞退通知单 女士/先生： 根据本公司与您签订的聘用合同第 （解除）您与公司的聘用合同，请您于 手续，并于 年 月 条第 年 款的规定，决定终止 月 日开始办理离职 日前与部门指定的人员完成详细交接。 您的一切待遇按照公司相关规定办理。 特此通知！ 24 / 26 本人签字： ×××公司综合部 年 月 日 附表 13 员工离职交接单（存根） 领表日期： 员工编号 NO： 年 月 日 姓名 部门及职务 入司日期 批准离职日期 备 注 员工离职交接单 领表日期： 姓名 部 门 NO： 年 月 日 部门及职务 入司日期 批准离职日期 手续办理情况 本部门 工作及电脑资料交接： 对外签定合同移交： 25 / 26 备 注 接收人 备 注 部门经理 办公桌钥匙： 考勤截止日期： 借 款： 财务部 其 它： 电脑及附属设备： 内网及公司邮箱： 门禁系统： 员工卡 宿舍： 综合部 餐 卡： 档案借阅： 人事档案委托存档： 社会保险及住房公积金： 工资核算： 其 它： 26 / 26
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2、员工入职手续办理操作细则
2.0 员工入职手续办理操作细则 2.1 更新日期：2020.9.21 2.2 责任人 2.2.1 操作细则更新、操作指导由总部人力资源部负责 2.2.2 员工入职手续由分公司行政人资专员负责 2.3 操作细则 2.3.1 录用要求： a.工程人员：必须持有效的上岗证（如电工证等） b.厨师：必须持有效的健康证 c.形象岗：必须身高 174CM 以上，形象较好 d.收款员：必须提供担保书 2.3.2 入职手续： 2.3.2.1 员工须提交材料： （1）简历（一线员工不需要提交） （2）毕业证书复印件（原件核查） （3）身份证复印件（原件核查） （4）1 寸彩色相片 2 张 （5）上岗证（有要求的岗位） （6）主管级以上人员入职，需提供上一家公司的离职证明原件。 注：所有复印件上写明“与原件相符”，并签名+日期，经办人员负责核查相关 证件。 2.3.3 分公司行政人资专员操作： 2.3.3.1 指导员工填写《职位申请审批表》 2.3.3.2 指导员工阅读《员工应知政策确认函》并签名按手印确认 2.3.3.3 指导员工签订《劳动合同书》一式二份+《劳动合同补充说明》一份 2.3.3.4 指导员工按职位签订《承诺书》一份 2.3.3.5 以上材料随《职位申请审批表》提交相关负责人做审批意见 2.3.3.6 指导员工阅读《考勤管理制度》，并做考勤试题 2.3.3.7 发放工作牌、制服等，并在《物品领用登记表》登记确认 注：以上材料全部准备好后，与人事月报一起按时间要求上交至 分公司行政人 资助理。 2.3.4 审批程序： 2.3.4.1 员工入职审批流程：直接主管-项目负责人-分公司负责人 2.3.5 新员工入职培训： 2.3.5.1 培训主讲人给新入职员工讲解入职培训课件（公司简介、制度等） 2.3.5.2 培训结束后，员工在签到表上签名 2.3.5.3 行政人资专员负责将新员工引导至用人班组负责人处 2.4 注意事项及特别要求 2.4.1 收款员的担保手续由区域行政人资助理办理：收款员及担保人填写一张 “担保书”并签名按手印，附上担保人的身份证复印件及工作证复印件（担保 人资格至少符合一条：1、行政事业或国有企业正式员工做担保；2、XX 省本地户 口、本地本人名下固定住宅，同时由居委会出具常住人口证明）所需“担保书” 由人力资源部提供，担保书及工作证明模板详见 OA 平台统一模板 1 2.4.2 分公司行政人资专员根据新员工入职资料，为员工建立个人人事档案 （员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保 管到该员工离职的两年后，列入公司档案销毁清单后一并销毁） 2.4.3 分公司行政人资助理负责指导与检查 2.4.4 分公司行政人资助理于每月 1 号把上月入职人员制成汇总表，发 XX 公司 作备案，再转发甲方报备 2.5 审核监管 2.5.1 事后审核：XX 分公司人资助理，负责每季度在分局按季度/半年人事资 料的 10%进行抽查），而总部人力资源部按年度检查计划抽查 2.5.2 工作失误导致费用损失，经核实后由责任人承担 2.5.3 监督审核出现的问题或员工投诉，并入责任人员及相应项目负责人和区 域负责人个人绩效考核 2.5.4 编制书面《员工档案及人资相关资料抽查情况统计表》，与其他审查报告 一起公布（次月 5 日前） 2
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001员工入职资料清单
员工入职资料清单 序号 名称 数量 注意事项 1 ◆【员工履历表】 1份 分为履历表 1 份和员工应聘特别说 明 1 份，都要填写完整 2 ◆近期一寸免冠彩照 2张 让员工在照片后面写上名字 3 ◆二代身份证复印件（正反 面），学历证复印件 1份 注意证件的有效性 1式2份 （一定要员工本人签名） 需用黑色水笔，不能有涂改，字迹 清楚；不适宜签劳动合同的签相对 应实习协议或劳务协议 1份 户名必须是员工本人，复印件签署 员工姓名 ① 社保暂缓缴纳申请书 ②遵守《员工管理手册》承 诺书 ③ 入职培训签到表 ④ 入职须知 员工本人签名确认，每次有员工入 职、培训必签 扫码加入钉钉 由人事负责录入 4 5 ◆劳动合同或其他劳务协议等 银行卡复印件 6 ◆阅读并签署新员工入职须知 （共 4 份材料） 7 ◆考勤系统录入 8 ◆花名册信息录入 1份 由人事行政部负责档案录入、维护 9 ◆劳动合同领取签收表 1份 凡是有合同发给员工必做签收 注：所有资料需入职者本人提供并亲自填写；人事行政部经办人员 认资料的真实性、有效性；针对特殊、重要岗位人员可做背景调 查。
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招聘、入职管理制度（附表格）
招聘、入职管理制度 主要部门：人才发展部 文件编号：XQ-GLZX-002 编制： 总页数： 审核日期： 审核： 审核日期： 批准： 审核日期： 修订记录 修订时间 修订款项 修改内容 修改人 审核人 批准人 第一条 目的 明确和规范公司招聘、录用、入职、转正的管理制度和程序，及时为公司招募到合适、优秀的各类人 才，给与公司新员工规范的入职和试用期考核指导，帮助新员工尽快融入公司企业文化，特制本 制度。 第二条 术语定义 招聘：是指公司为实现或完成某个目标或任务，而进行的选人、择人的活动； 入职：是指公司经过招聘程序确定录用的新员工，并按公司的入职指引为新进员工办理进入岗位 工作前的管理活动。 第三条 适用范围 本制度适用于公司员工的聘用、入职和转正管理。 第四条 招聘、录用相关流程 招聘、入职管理由招聘需求、招聘计划、招聘信息发布、应聘资料、应聘者、筛选、选拔、面试、考核、 评价、录用、入职指引等要素组成； 管理中心：负责制定《年度招聘计划方案》，负责组织日常招聘信息发布、筛选简历、预约面试、面 试过程跟进、招聘结果反馈、对经理级以上的完成背景调查程序、录用管理，录用人员入职资料审核、 办理入职手续和引导等管理工作； 用人部门：提出用人需求，填写用人需求表，准确无误表述岗位名称、招聘人数、基本条件，专业 技术要求、岗位特殊要求，参与面试，对应聘者的专业技术知识、技能作出评价。 面试、考核、录用、入职：由管理中心人员与用人部门联合面试，共同考核、评价、签字确认是否录 用，管理中心负责向录用人员发出《录用通知书》，《录用通知书》应涵盖完整的录用告知信息，如： 姓名、性别、岗位、入职时间、试用工资、携带其它入职资料等。 第六条 入职流程 入职提交相关资料：填写《员工基本信息履历表》、身份证复印件并携原件查验、一寸彩色照片 4 张 +中国农业银行+邮政储蓄卡、县级以上医院之合格体检表 （含肝功能、血常规、胸透）、学历证件 （毕业证书及学位证书）复印件，并携原件查验、原单位离职证明 、其他指定应缴验之专业技能证 件复印件及原件查验（如会计证、驾照等）。 学习员工手册：对新进员工，管理中心需进行《员工手册》告知义务，并对新进员工进行《员工手 册》宣导，安排新进员工阅读《员工手册》，根据员工意愿确认与其签署遵守《员工手册》同意意见。 第七条：试用期相关规定 新员工岗位适应跟踪：在新员工入职后，管理中心负责招聘、入职的人员应对新员工进行岗位适应 性跟踪调查，结合所在部门上级意见及时通过面谈或其它告知方式，反馈新员工入职后与岗位说 明书匹配情况；使其在试用期间及时调整与岗位说明书、公司制度、公司文化不相适宜的情形，及 时做到积极引导、疏通、预防； 转正管理：员工试用期为两-三个月，试用期满，由管理中心通知试用期满员工填写《转正申请表》， 所在部门主管签署意见后交管理部进行考评，管理中心检查员工的考勤、违纪情况，然后由副总经 理点评，最后报总经理核准。 第七条 劳动合同 管理中心需自新进员工入职日起 30 天内与其签订《劳动合同》、《保密协议》，试用期限原则上按 2- 3 个月进行签订，劳动合同一般 1-3 年，若试用期没能达到公司职位要求，公司可与其解除劳动关系或 延长适用期限。 第八条 部门职责 部门 用人部门 主要职责 1、与管理中心共同确定新员工的入职指引人。 2、负责安排新员工工作并进行必要的指导。 3、参与新员工的转正评估。 管理中心 1、负责员工入职前相关资料的准备 2、与员工签订劳动合同 3、与用人部门共同确定新员工的入职指引人。 4、负责组织新员工参加入职培训。 5、负责与新员工在试用期期间及时沟通。 6、组织对新员工的转正评估。 7、对达到转正要求的员工发起转正审批。 8、延长暂时无法达到转正要求员工的转正期。 9、与无法达到转正要求员工解除劳动关系。 10、负责与员工开展转正面谈。 第九条 本制度由管理中心负责制定、解释、执行、修改。 本制度颁布之日起执行。 第十条 附件 《员工基本信息履历表》 《面试成绩评定表》 《新员工跟进管理表》 《转正申请表》 《员工基本信息履历表》 岗位: 姓 名 性 别 最高学历 出生地 婚姻状况 身份证号码 身 高 体 重 出生日期 民 照 族 片 健康状况 现住址 邮政编码 户口所在地 家庭电话 个人联系方式 紧急联络人 政治面貌 联络电话 薪资要求 联络人联系地址 主要学习（从高中开始）与工作经历 起 止 年 月 学校或培训机构名称 专业 证书名称 工作经历 起 止 年 月 公司名称 职务 离职原因 证明人 联系电话 家庭主要成员 姓 名 称 谓 年 龄 现工作（或学习）单位全称 职务（或工种） 个人爱好或特长： 个人承诺： １、本人保证以上所填资料为真实的，如有虚假愿承担一切后果。 ２、本人已阅读公司的《规章制度》，并已知悉、理解、同意其各项内容，如违反公司制度，按规定扣罚 并解除合同 。 本人签名： 日期： 面试成绩评定表（由用人单位填写) 评价项目 评定等级 A-优 B-良 C-好 D-一般 E-差 仪表、仪态 专业知识技能的掌握 工作经验与应聘职位的关联程度 语言表达能力 分析判断能力 应变能力 情绪控制能力 管理部 评价 初评 录用决策 □推荐 □储备 □不合适 综合评价 用人部门 评价 复评 录用决策 总经理 □储备 □不予考虑 □予以录用 □储备 □不予考虑 评价 录用决策 工资标准： 工资： □予以录用 元，试用期： 总经理核准： 新员工跟进管理表 基本信息 姓名 入司时间 应聘部门 应聘岗位 试用计划 试用期间 月 月 日-日 部门负责人 指导人 入职培训 培训课程 培训时间 培训人 公司简史、企业文化及发展战 略培训 公司薪酬、绩效考核方案培训 公司产品基础知识 公司架构、基础管理制度及规 范 培训考核 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 部门岗位培训 培训课程 元，考核 。 核定人签字/时间： 薪资核定 元，其中基本工资： 元，其他： 培训时间 培训人 部门架构、职责、人员及岗位培 训 工作技能培训 工作目标、内容、权限介绍 本职位岗位说明书讲解 岗位绩效内容、晋升方向 培训考核 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 面谈记录 访谈时间 新员工访谈配合度 □配合 访谈人 □一般 访谈问题 □抵触 反馈答案 对公司福利、制度、绩效方式是否了解 □清楚 □部分了解 □不清楚 对部门工作内容、任务是否了解 □清楚 □部分了解 □不清楚 对岗位作业技能要求是否了解 □清楚 □部分了解 □不清楚 对新员工工作任务、考核方式是否了解 □清楚 □部分了解 □不清楚 对工作、生活环境是否适应 □适应 □部分适应 □不适应 主管对工作、生活融入是否有帮助 对公司的建议和意见： □帮助很大 其他访谈内容： □部分帮助 □没有帮助 工作任务跟进 任务内容 完成情况 监督人 部门技能考核 考核项 考核结果 工作技能考核 考核人 □熟练掌握岗位技能 □需增加 技能培训 工作任务考核 □可以胜任本职岗位工作 考核结论 □需继续试用查看 □建 议辞退 部门负责人评语 公司综合考核 考核项 考核结果 规则制度遵守 迟到 次，早退 考核人 次，违反制度 次 360°岗位测评 考核结论 管理部负责人评语： □可以适应公司工作环境 □需继续试用查看 议辞退 □建 转正申请表 姓名 部门 职务 学历 入职日期 试用期限 员 工 试用期间分配 填 的工作任务 写 试用期 考核成绩 考核项目 主管评分（10 分/项） 积极主动性 在无人监督下的工作情况 进取心 试 用 期 部 门 填 写 考核内容 工作中能提出创新的见解和方法 了解工作的基本要求、方法、流程及工具或 业务技能 设备 工作业绩 工作有计划、有条理、有目标意识 工作效率 个人对工作进度、完成质量的控制情况 个人素质 良好的职业道德，品行端正 团队合作 是否愿意为人服务或与人合作 纪律服务性 总分 遵守公司各项规章制度及出勤情况 认同度 对待工作、同事的态度 适应性 个人能力与岗位的匹配度 备注：评价等级 90~100 分为优秀，60~90 为合格，60 以下为不合格。 □同意 试用部门考核意见 考勤状况 管 理 部 管理部评语 总经理审核意见 考核结果 □不同意 签字： 迟到 早退 次 分 病假 次 分 □同意 事假 次 分 旷工 次 分 □不同意 签字： □同意 □不同意 签字 日期： □1、提前转正，从 月 日起正式转正。 □2、按期转正，从 月 日期正式转正。 □3、延期试用期 天，从 月 日起正式转正。 □4、试用期不合格，不拟聘用。
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入职承诺书(未提供离职证明)
入职承诺书 致：____________________公司（以下称“公司”） 本人________（身份证号码：__________________）于______年___月___日与 公司达成建立劳动关系的合意，但截至本人前往公司办理入职手续之日，因 ___ __________________原因本人暂时无法提供原用人单位《离职证明》。本着诚实 守信的基本原则，本人庄严承诺以下事项，并自愿受其约束： 一、本人承诺入职并与公司签订劳动合同时，所提供的资料信息都是真实 可查的，这些资料信息包括但不限于：身份证明、户籍证明、离职证明、学历 证明、各项专业证书、照片、历史背景、工作经验、求职简历与入职登记表中 的信息及其他由本人提供的资料信息。 二、本人承诺，在与公司签订劳动合同时，与原用人单位或其他任何第三 方之间均不存在劳动关系，并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及或其他 可能影响本人在公司正常工作的利益纠纷。 三、本人承诺与原用人单位或其他任何第三方之间不存在尚处于有效期内 的可能影响本人在公司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关条款。 若上述承诺不属实，导致公司与第三方产生任何纠纷，本人承诺将独立解 决前述纠纷及承担全部责任，公司有权解除与本人的劳动合同，且无须支付任 何经济补偿，若给公司造成经济损失或法律责任，本人愿意进行全额赔偿。 特此承诺！ 承诺人（捺手印）：____________ ___ 承诺日期：_____________________
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新员工入职流程六大步骤
新员工入职流程 新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续； 四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。 入职准备 1、人力中心向合格者发送面试通知； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资 料、体检以及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负 责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到 1、要求办理入职手续： --员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； 资历或资格证件原件； 体检合格证明； --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书； --建立员工档案、考勤卡； --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； --将新员工移交给用人部门； --OA 网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1] 。 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知 识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。 入职培训 1、组织新员工培训。 2、相应职能专业技术培训 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方 面的培训。 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一 次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工 作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定 性的作用。 入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表 签字后，归档人力中心。 《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、 工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况； 用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。” 入职审查的责任和举证的技巧 （一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利 从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同 时，从以下两个方面拥有义务和权利： 1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。 用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工 作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的 其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知 行为的证据。 2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。 用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况， 如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供 有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。 从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比较广泛的，基本上涵盖 了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的 基本情况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解 除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以不回答。 （二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险 用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。 1、用人单位未履行告知义务的法律风险。 用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务，将影响到劳动合 同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的判 断而签订劳动合同，可以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立 的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视，还可能给用人单位带来很大 的法律风险，甚至需要承担严重的法律责任。例如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治 法》规定要对用人单位处以 2 至 5 万元的罚款。 2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。 用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入职审查，将对用人单 位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时，对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经 历等如果核查不严格，而应聘人员有弄虚作假的情形的，会导致其无法胜任工作、耗费工 资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直接的法律风险有以下 两个方面：一是不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动 合同法》第二十六条规定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无 效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他 用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位 招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的， 应当承担连带赔偿责任。 从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务，或者由于 用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同，都负有举证的责任。 （三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法： 1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法： 操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证 据，可以从以下三方面采取告知措施： （1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单 位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产 状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。 （2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同关于甲乙双 方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业 危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向 乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条 款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。 （3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并 保留作为证据。 2、用人单位入职审查举证的技巧和方法： 劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等；因此，用 人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法律规定。 （1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各 个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合 同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理， 该员工不符的，就是最直接有效的证据。 （2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息 是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满 16 周岁或是否退休享受养 老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业 限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者 时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动 合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的 劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。 （3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风 险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有 效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证 明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况， 按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供 合法身份证件和其他证件的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措 施进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。 （4）建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定：“用人单位自用工 之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见，建立职工 名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者 在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个规定，由于职工 名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有举证义务了。 《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定：“劳动 合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现 住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条例》 第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有职工名册却没有规定的项 目和内容，是要承担不利法律后果的，甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三 十三条规定：“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令 限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万元以下的罚款。” 职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别 的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据；而从职工方面来说，职工名册 是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工 名册是首先必须检查的资料。
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