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离职管理-职工工资结算单
员工月工资结算单 平均值 工 0.00 号 隶属部门 最大值 姓 名 0.00 职务工资 最小值 0.00 基本工资 工龄工资 学历工资 单位:元 计数 合 计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 奖 金 缺勤扣款 应发工资 养老保险 医疗保险 代缴社会保险费 失业保险 住房公积金 合 计 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 代缴个税 实发工资 员工奖金计算表 工 号 1602 1604 1605 1607 1609 1616 1618 1620 隶属部门 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 姓 名 赵 兵 叶清宏 李艳新 洪 嘉 王 瑛 朝晓霞 宋海涛 马汉民 销售金额 336,080.70 180,010.00 183,000.00 236,000.00 65,480.00 120,020.00 211,000.00 311,000.00 单位:元 奖金比例 0.50% 0.40% 0.40% 0.50% 0.15% 0.20% 0.50% 0.50% 奖金总额 1680.4035 720.04 732 1180 98.22 240.04 1055 1555 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 员工考勤表 工 号 1609 1602 1620 1604 1618 1607 1616 隶属部门 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 姓 名 王 瑛 赵 兵 马汉民 叶清宏 宋海涛 洪 嘉 朝晓霞 请假天数 5 2 单位:元 缺勤薪资(日) 20 20 20 20 20 20 20 缺勤扣款 300 0 0 0 0 40 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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离职管理-员工辞职申请表
辞职申请表 申请人 姓 名 部门主管 部 门 职 务 辞职日期 入司日期 辞职 原因 上 级 主 管 意 见 签字________ 人 事 主 管 意 见 签字________ 人力资源 总监意见 签字________
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4、离职交接管理-离职工作交接书
有限公司工作交接书 由于 离职;公司已决定将其工作移交 负责;请 二人按下列规定进行 交接。工作交接完毕后双方签字确认,交接后产生的一切责任后果由承接人负责,请认真交接! 一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐 目清点、文件数据查收。 二、 移交人整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 三、移交人编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、账簿、财务报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、 文件、其他会计资料和物品等内容。 四、移交人须将曾管辖范围内的客户情况及服务状况向接管人做详细介绍。 五、 移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况;接管人需做详细记录。 六、 接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符,应及时向主管领导汇报。 七、 对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理!否则承担相应责任和 连带损失。 八、 移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的内容的真实性、完整性承担法律责任。 九、 移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的,应对这些会计资料的合法性、真实性 负责,即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发 现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以资料已经交接而推卸责任;如果所发现的会计资料 真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,原移交人员不承担责任, 接管人员承担责任。 十、 移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄 虚作假、给公司造成所有经济损失由其本人承担,公司并保留追究其法律责任的权利。 (1) 未了事项和遗留问题说明(业务部):(可附件说明) 移交人签字: 接管人签字: (2) 非易耗办公用品及胸卡、钥匙、考勤卡等物品交接、客户联系本及含有客户资料的物品。 移交人签字: (3) 财务交接(财务部): 接管人签字: 移交人签字: 接管人签字: (3) 公司认为其它需要交接的手续(人事部) 工作截止日期: 考勤记录: 移交人签字: 人力资源部经理签字:
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1、离职交接管理-离职工作交接单
深圳市诚慧光科技有限公司 离职人员工作交接单 姓名: 职务: 部门: 进厂日期: 离职日期: 工作交接情况 已交未齐 客 户 订 单 未交 资 料 存 放 处 工 作 注 意 事 项 离职人员签名: 接手人员签名: 制表: 陈燕玲
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10、离职交接管理-员工离职交接单
青岛源至诚实业有限公司员工离职交接单 姓 名 部 门 职 务 填表日期 1、考勤记录(请考勤人员务必注明考勤截止日期,并做好考勤记录工作) 1 工 作 交 接 考勤时间截止至: 年 月 日 时 2、工作交接(交接内容需附明细备查) 部门考勤员签字: 接收人签字: 部门负责人签字: 2 财 务 部 1、借款 □有(请附注) □无 经办人签字: 2、往来账 □有(请附注) □无 经办人签字: 3、其他 经办人签字: 部门经理签字: 3 行 政 部 1、固定资产 □有 □无 经办人签字: 2、手机 □有 □无 经办人签字: 3、钥匙(办公、宿舍) □有 □无 经办人签字: 4、办公用品 □有 □无 经办人签字: 5、劳保用品 □有 □无 经办人签字: 6、饭票 □有 □无 经办人签字: 7、宿舍 □有 □无 经办人签字: 8、IT 电脑□ 工卡 □ 9、其他 邮箱 □ □有 RTX□ □无 网 管 签字: 经办人签字: 部门经理签字: 以下内容由离职人员上级领导根据离职人员是否与该部门有工作联系,在□内勾选后进行 销 售 部 交接内容: □有(请附注) 一组负责人签字: 4 二组负责人签字: 石化项目 交接内容: 部 □有(请附注) 大客户服 交接内容: 务部 □有(请附注) 市场客服 交接内容: 部 □有(请附注) 交接内容: □有(请附注) 采购部 人 事 部 6 分管领导 意见 7 公司领导 意见 经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: 仓储物流 交接内容: 加工中心 5 □无 □有(请附注) □无 部门经理签字: 1、保险及公积金停缴时间 2、结薪情况 部门经理签字: 备注:第一部分工作交接内容要详细,应包括如下内容: 1、本岗位所负责的工作内容及流程;2、工作中遗留问题要逐条交待清楚; 3、对外联 系机构(或客户)名称、地址及联系电话应列明。4、第一部分交接完成后应将交接清单交人事部备案。
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9、离职交接管理-员工离职工作交接表
员工离职工作交接表 填表日期: 姓名 部门 申请离职日 岗位 允许离职日 到职日 实际离职日 员工应按下列项目办理工作交接 经办 接交/ 应移交事项 部门 一、工作交接清单: □有(请附详细的交接文档。请详细说明:1、目前操作完 毕的事项;2、目前正在操作的事项;3、下一步计划操作 的事项;4、明确各项工作内容、工作进度、工作计划和相 关联系对象、地址、电话等相应交接的事宜。) 原 □无 部 门 二、电话向客户说明人员变动(指技术部门) □有 □无 三、客户现场交接(指业务部门) □有 □无 四、其他: 资料 管 理 一、各类图书资料 部门 仓库 一、固定资产、个人保管的财物、工具,借用物资 经办人签字 监交人签字 财 务 部 一、有无欠帐借款报销、差旅费等 二、有无未清财务 一、公司邮箱/相关登陆帐号是否已关闭: □是 □否 办 公 室 一、 员工证、员工手册 二、协议类型:□劳动合同 □保密协议 □培训协议 □其他 、 人 力 资 源 部 三、是否违约:□ 是 □否 四、违约处理: 此部分内容因在员工离职后由经办人员按实际时间填写。 1、养老手册领取时间: 2、档案/户口转出公司时间: 3、离职证明/实习证明开具: 4、最终工资结算及发放时间: 当月薪资发放说明: ( )按工作日薪资发放; ( )按半月薪资发放; ( )按一月薪资发放; ( )其他: 部门经理确认: 主管总经理 日期 日期: 备注:以上事项均办理清楚后,方可离职;未办理完善者,未领薪资不予发放,并依公司损 失情况要求赔偿。交接表送还综合部存档。若该员工系采购或销售人员,必须将所有帐目交代清 楚,并不得将任何商务资料带出公司,否则公司将依损失情况追究其个人法律责任。、签名人的 权力和义务:所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容考实后进行签字,如有疏忽或不真实 情况存在,签名人将承担相关责任。 个人承诺 我保证:如有违反,公司留有追究相应法律责任的权利;并严格遵守签订的“保密及不竞 争协议”。 签名: 期: 日
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离职管理-员工离职交接表
离职交接单 部门 姓 名 已获准于 序号 职位 年 月 编号 日离职,请依下列所载项目办理离职手续 应办事项 1 经办工作交接(业务人员应列清单) 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册,办理退保退会,填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表,取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐,有无财务未清事项 11 发薪审核 1. 上述事项必须完全办理清楚,方可离职。 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 经办单位 部门 行政部 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 经办人 扣款 盖 金额 章
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13、离职交接管理-离职面谈清单、离职手续表、交接清单
离职面谈清单 姓名: 离职人 离职前单位: 情况 离职日期: 职务: 直接上司: 拟往单位: 年 离职方式: □内部流动 月 □辞职 日 □提前解除劳动合同 □病休 □员工提出: □出于对薪金、住房及福利待遇等不满。 具体说明: □不满工作环境或工作上的人际关系 。 具体说明: □对有关管理人员和管理方法不满 。 具体说明: 离职 原因 □缺乏个人发展空间。 具体说明: □其他原因。 具体说明: □公司提出: □经试用,未达到公司的录用条件。 具体说明: □严重违反本公司的劳动纪律和规章制度。 具体说明: □严重失职,给本公司利益和商誉造成严重损害 具体说明: □其他原因 具体说明: 备 注 填写人: 填写日期: 离职手续表 日期: 第 1 页,共 3 页 年 月 日 □其他 姓名 部门 离职性质: □未转正 岗位 □已转正 到岗时间 □职员提出 □公司提出 原因: 申请人签名: 月 日 年 部门意见: 人力行政部意见: 项目经理意见: 总经理意见: 离职手续完善 社保到期 社保交纳至 物品归还、工作交接、费用结算 情况: 签字: 部门 公司财务 工资结算期间 年 月为止。 □工号牌、工作证、工作服 □文件柜、被子、凉席 □钥匙、出入卡 □工作交接 □办公用品、电脑、工具资产等 □宿舍、房租与水电费 □外送培训费 □借款归还 从 年 月 日 至 年 月 日止 备注:凡转正后由部门提出解除劳动合同的,须先报人力行政部经理审批后方可执行。 交接清单 表格生效期: 年 部 门: 类别 月 日 序号: 交接岗位/业务: 名称 数量 第 2 页,共 3 页 备注 文 件 资 料 类 电 脑 文 档 类 物 资 物 品 类 部门主管签字: 手续 完善 人力行政部签字: 财务签字: 我确保已将本岗位/ 本业务保存的文件、资 料及物品,全部移交完 毕,否则,愿承担责 任。 我已收到以上文件、资料及 物品,今后如发现短少,将由 本人承担责任。 本人证明,以上资料均已妥善 移交。 接交人签名: 证明人签名: 移交人签名: 年 年 月 月 日 日 第 3 页,共 3 页 年 月 日
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5、离职交接管理-离职交接表
离职交接表 各相关部门: 请按以下顺序依次为 名确认交接完毕。 部门 办理离职交接,并在相应的位置签 人力资源部: 年 月 日 以下填写工作交接手续 现指定 接交 的工作(包括工作工具、工作文 档、工作进度情况等),请立即进行交接。 所属部门: 年 □附交接清单 页 月 日 □不附交接清单 工作交接 移交人: 年 接交人: 月 日 年 监督人: 月 日 年 月 日 电脑及配置情况 系统 集成部 签名: 年 月 日 工具仪器及借用物品情况 仓库意见 签名: 年 月 日 领借资料 □ 已归还 □未归还 □损坏 □无损坏 □无领借 □ 遗失 应赔偿 元人民币 领借书籍 □ 已归还 □未归还 □损坏 □无损坏 □无领借 □ 遗失 应赔偿 元人民币 资料柜、 办公桌 钥匙 办公文具 □已归还 文具清单: □已归还 □未归还 应扣款 元人民币 □未归还 应扣款 宿舍检查 钥匙交接 □已交 水电费 应交: 截止日期从 月 迟到 次,早退 出勤 天 月 日 行政管理部 □未交(扣款 元) 年 月 日 舍长 签名 年 月 日 行政管理部 签名 年 月 日 元人民币 日至 月 日 次,请假 天,旷工 考勤扣款 □ 已交(退款 □ 未交(扣款 备注: 天 元 元) 元) 本月应发工资 应扣款项 水电 房租 保险 其他 人力资源部 签名 实发工资 财务部 款项结算 年 元人民币 □ 已搬出 □未搬出 □未住宿 □ 有物件损坏 □无物件损坏 □ 物件损坏扣款 元人民币 工作证 签名 签名 宿舍情况 最后月份 考勤工资 核算情况 文件管理中心 年 月 借款情况 □已归还 □未归还 □无借款 报帐情况 □已报帐 □未报帐 □无报帐 所得税计算 工资发放 本月应交所得税: □银行发放 □现金发放 日 元 发放金额: 元 签名: 年 月 日 备注 本表编号 注:此表为员工办理离职用,一式一份,办理完毕后财务部转交人力资源部存入个人档案。
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12、离职交接管理-员工离职管理制度
员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连 续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度。 第二条 适用范围 所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。若有特殊,由 总经理签字认可。 第三条 相关人员职责 1. 人力资源部负责员工的离职管理工作。 2. 离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手 续。 3. 财务部负责员工款项的核算与支付。 第二章 离职定义 第四条 合同离职 员工终止履行受聘合同或协议而离职。 第五条 员工辞职 员工因个人原因申请辞去工作,有两种情形。 1. 公司同意,且视为辞职员工违约。 2. 公司同意,但视为员工部分履行合同(视实际情况由双方商 定)。 第六条 自动离职 员工因个人原因离开公司,有两种形式: 1. 不辞而别。 2. 申请辞去工作,但公司未同意而离职。 第七条 公司辞退、解聘 1. 员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退。 2. 因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系,但提前 30 天发布预先辞退通知。 3. 违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。 第八条 公司开除 违反公司、国家相关法规、制度,情节严重者,予以解聘。 第三章 办理离职手续 第九条 离职申请 1.离职员工,不论是何种方式都应填写员工离职申请表,并按 照离职表相关要求逐级审批。 2.员工离职的书面申报,应提前一个月报送。 第十条 员工离职应办理以下交接手续。 1.工作移交,至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工 作性质资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清 单上签字确认,交接表见附表。 第十一条 结算 1.结算条件。当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结 算。 2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力 资源部、行政部共同进行。 3.结算项目。 (1)违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约 金,由行政部按照合同违约条款进行核算,包括劳动合同期未满违 约金和保密、竞业协议违约金。 (2)赔偿金。违约性离职对公司造成的损失,由人力资源部、 财务部共同进行核算,包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。 ① 物品损失赔偿金 公司为方便办公所配置的物品,不能完好归 还,按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。 ② 培训赔偿金 按《培训协议》相关条款进行处理。 (3)工资 ① 合同期满人员,发放正常出勤工资,无违约责任。 ② 公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责 任。 ③ 因公司经营状况等特殊原因的资遣人员,发放正常出勤工资 外,公司另外加付一个月基本工资。 ④ 项目损失补偿金 项目开发人员违约性离职,其负责的开发任 务未能完成和移交,应赔付公司项目损失补偿金。 第十二条 关系转移 1.转移条件 ① 交接工作全部完成(以交接单签字确认)。 ② 违约金、赔偿金等结算完成(以签字为确认)。 2.转移内容 ① 档案关系。 ② 社保关系。 3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人,由人力资源 部分类存档。 第四章 附则 第十三条 员工离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺 利进行。 第十四条 本制度在执行过程中发生异议,经双方协商未能解决, 任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。 第十六条 本制度从发布日起执行,其解释权、修改权归人力资 源部。 离职交接表 □辞职 姓 □解除 □终止 名 部 入职时间 当事人确认 □调离 填表日期: 门 职 离职时间 年 月 交接人 □工作交接 □文件/用品资料 □部门印章 □电脑设施 □其他(未完工作交接请另纸记录) □办公室钥匙 □部门考勤表 □通讯设备 □社保手续 部门负责人 签字 备注 □工牌 行政部 劳动报酬 结算凭据 务 日前办理移交手续 交接事项 □工服 财务部 日 本人同意移交以下事项内所有内容,有关离职手续将按规定办妥,确认从即日起与公司结束劳动 关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名: 日期: 交接部门 人力资源部 月 止薪日期 请各有关部门按下列程序在 所属部门 年 □其他 □考勤核实 □借支费用: 。 □与公司业务有关的其他财务款项 □其他 。 发放薪资清算 各类应扣款: 其他: 离职人员签名: 日期: 行政人事副总签字 注:1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明(扣款)情况,无此项则划 “/”。 2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部,离职人员在手续办清后即离开公司。 注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。本表保存期限:2 年 员工离职管理流程 人力资源部 总经理 员工所在部门 离职员工 财务部 开始 审 核 审 核 ② 下发离 职通知单 离职申请 审 核 ① 离职申请 办理离职 手续 ③ 工作交接 劳动关系 处理 办公用品 移交 ④ 财务 款项交割 工资福利 结算 领取工资 ⑤ 谈 离职面 正式离职 结束 员工离职面谈表 填表日期: 年 月 日 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 1.请指出你离职最主要 □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □健康因素 的原因(请在恰当处加√ □福利 □晋升机会 □工作量 号),并加以说明 其他: □公司政策及工作程序 2.你认为公司在以下哪 些方面需要加以改善(可 选择多项) □工作环境及设施 □教育培训与发展机会 □加班 □与公司关系或人际关系 □部门之间沟通 □员工发展机会 □上层管理能力 □工资与福利 □团队合作精神 其他: 3.是什么促使你当初选 择加入本公司 4.在你做出离职决定 时,你发现公司在哪些方 面与你的想像和期望差距 较大 5.你最喜欢本公司的方 面有哪些,最不喜欢本公 司的哪些方面 6.在你所在的工作岗位 上,你面临的最大的困难 和挑战是什么 7.你对公司招聘该岗位 的任职者有什么建议 8.你认为公司应该采取 哪些措施来更有效地吸引 和留住人才 9.你愿意在今后条件成 熟的时候在返回公司,是 否会为公司继续效力。简 单陈述理由 离职移交清单 离职原因 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除 以下填写工作移交手续 □ 1.企业的各项内部文件 □ 2.经管工作详细说明 □ 3.客户信息表、供销关系信息表 □ 4.培训资料原件 所在部门 工作移交 □ 5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类) □ 6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项 目相关情况的详细说明) □ 附交接清单 页 □ 不附交接清单 移交人 接交人 监交人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 □借用资料 本部门 □文件资料 部门负责人签字: 日 日 □解除劳动关系 部 经理签字: 财务部 人事副总 离职员工 □胸卡 期: □保险手续 □员工手册 □档案调出 日期: □工作服 □劳保用品 经理签字: □欠款清理 □办公用品 交 接 人: 期: 人力资源 行政部 □办公室钥匙 日 □财务清算 □通讯设备 □宿舍退房及用品验收 期: □工资发放 经理: 日 期: 签字: 日 期: 我确认上述手续已全部完成,从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字: 日 期: 注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。
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离职管理-劳动合同管理表格大全
劳动合同管理表格 员工转正定级申请表 员工转正定级申请表 填制部门 员工姓名 档案编号 职位名称 学历 入职日期 专业/系 毕业院校名称 毕业时间 入职后的培训经历 培训考核成绩 本部门的主要工作内容及绩效 试用期得分平均级别 胜任职位 部门经理意见 原因 人力资源部意见 原因 总经理意见 原因 备注 转正定级标准: 优秀——A,转正后职位及薪酬晋升一级,并报请总经理审批决定是否晋级。 称职——B,转正后职位薪酬晋升一级。 见习——C,转正后职位薪酬以实际平均得分值为主要参考依据。 见习——D,延期使用或辞退。 不合格——E,不予录用。 申请人姓名 职位 入职日期 审批情况 转正日期 合同签订情况 备注 劳动合同顺延登记表 劳动合同顺延登记表 填制部门 档案编号 员工姓名 性别 出生年月 入职日期 工号 职位 合同编号 劳动合同期限 自 年 月 日至 年 月 日 顺延期限 自 年 月 日至 年 月 日 顺延原因及事 由 人力资源部审 核意见 总经理审核意 见 人力资源部经理(签章) : 日期: 年 月 日 总经理(签章): 年 月 日 日期: 备注 解除劳动合同申请表 解除劳动合同申请表 填制部门 档案编号 员工姓名 性别 工号 出生年月 身份证号码 户籍所在地 邮政编码 入职日期 职位名称 所属部门 合同期限 到期日期 是否存在法定不可解除或终止的情形:□有 □无 离职后的发展方向 解除劳动合同的原因 申请说明 申请人(签名): 日期: 年 月 日 □不同意解除劳动合同 原因: 主管领导审核 意见 人力资源部审 核意见 □同意解除劳动合同 从 年 月 日开始办理工作交接 主管领导(签章): 日期: 年 月 日 □符合公司“劳动合同管理制度”,同意解除劳动合同 □不符合公司“劳动合同管理制度”,请重新办理劳动合同解除手续 人力资源部经理(签章): 日期: 年 月 日 总经理审核意 见 日期: 总经理(签章): 年 月 日 工作满意度调查问卷表 工作满意度调查问卷表 填制部门 调查日期: 档案编号 年 月 日 非常感谢您配合我们的调查,请您如实回答下列问题,调查实行不记名方式,我们承 诺将您的答案保密。 (1)您认为本公司的工作环境怎样? ( ) A.非常好 B.比较好 C.一般 D.较差 E.非常恶劣 (2)您是否适应公司的工作氛围和环境? ( ) A.非常适应 B.适应 C.一般 D.不适应 E.极其不适应 (3)假如您努力工作的话,您就可以在评估中获得高分? ( ) A.非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同决 E.强烈反对 (4)本公司的薪酬水平是否比其他公司更具有竞争力? ( ) A.是 B.尚可 C.不确定 D.不是 . (5)本公司的晋升制度是否公平? ( ) A.非常公司 B.基本公平 C.不确定 D.不太公平 E.非常不公平 (6)本公司的福利待遇比其他同类公司好。 ( ) A.非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同意 E.强烈反对 (7)您的工作可以发挥您的优点吗? ( ) A.可以 B.基本可以 C.不太可以 D.不可以 E.非常不适合 (8)您的工作具有挑战性吗? ( ) A.是的 B.基本具有 C.尚可 D.不具有 E.非常平淡 (9)您的生活负担重吗? ( ) A.非常重 B.较重 C.尚可承受 D.比较轻松 E.无负担 (10)您的上司对您的信任度如何? ( ) A.非常信任 B.比较信任 C.信任 D.不太信任 E.不信任 (11)您可以毫无顾虑地把您的想法告诉您的上司。 ( ) A.非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同意 E.强烈反对 (12)您觉得公司对您的期望高吗? ( ) A.非常高 B.比较高 C.一般 D.基本没有期望 (13)您认为公司目前主要的业务方向选择正确吗? ( ) A.非常正确 B.比较正确 C.正确 D.一般 E.不正确 (14)您认可公司目前的技术方向吗? ( ) A.非常认可 B.基本认可 C.不关心 D.不认可 (15)您认为公司目前的生产管理制度合理吗? ( ) A.非常合理 B.比较合理 C.基本合理 D.不太合理 E.非常不合理 (16)您认为您所在生产小组的组织管理规范合理吗? ( ) A.非常合理 B.比较合理 C.基本合理 D.不太合理 E.非常不合理 (17)您认为您在生产小组中担任的角色重要程度如何? ( ) A.非常重要 B.比较重要 C.一般 D.不太重要 E.不重要 (18)您期望公司用以何种方式奖励您的优秀表现: _______________________________________________________________________ (19)您对公司的其他建议: _______________________________________________________________________ 员工意见调查表 员工意见调查表 填制部门 调查日期: 档案编号 年 月 日 为提高员工 工作的积极性,完善公司的管理制度,现对本公司员工以不记名方式进行 调查,期望大家根据公司及自身利益,积极配合,认真如实地填写该表。 行政人力资源管理部门 (1)您认为公司现有的招聘制度合理吗?如不合理,您认为在哪些方面需要改进?( A.非常合理 B.比较合理 C.基本合理 D.较不合理 E.非常不合理 ) 请注明需改进的方面: (2)您认为对员工的绩效考评应从以下几个方面进行(可多选 )? ( ) A.工作的完成情况 B.工作过程 C.工作态度 D.其他:(需注明) (3)您认为第(2)题选项中哪项应为绩效考评的主要内容? (4)您认为公司应根据以下哪些标准确定员工的薪酬(可多选)? ( ) A.绩效考核成绩 B.学历背景 C.在本公司的服务年限 D.其他:(需注明) (5)您认为第(4)题选项中哪项应为薪酬标准制定的主要依据? (6)您认为与公司签订期限金库的劳动合同更合适? ( ) A. 1 年 B.2 年 C.3 年 D.其他:(需注明) (7)您认为公司目前的福利政策完善吗?如不完善,还有哪些方面需要改善? ( A.完善 B.不完善 ) 请注明需要改善的方面: (8)请注明您认为自己最需要的培训: (9)您认为是否有必要对公司的中层经理进行管理技能培训? ( ) A.有必要 B.没有必要 (10)需要个人出资的技术认证培训,您的最大承受能力是多少? ( ) A. 不超过 100 元 B.不超过 500 元 C. 不超过 1000 元 D.不超过 2000 元 (11)如果您认为对自己很重要的培训,是否能承担更多费用? ( ) A.是 B.否 C.其他(需注明) (12)您认为在本公司工作有无发展前途? ( ) A.有 B.不确定 C.无 (13)除薪酬福利外,你最注重: ( ) A.展示自己能力的平台 B.良好的工作环境 C.和谐的人际关系 D.成就感 E.其他(需 注明) (14)您认为目前存在的最大问题是:( ) A.没有提高自己能力的机会 B.工作环境差 C.没有和谐的人际关系 D.工作无成就感 (15)您认为目前的工作情况怎样?( ) A.很合适自己,非常有信心且有能力做好 B.很喜欢,但感觉自己能力欠缺 C.不太喜欢,但我能够做好 D.不适合自己,非常期望换岗位 (16)您的职业倾向:( ) A.期望在目前这个方向一直干下去 B.期望换一个方向 C.没考虑过 D.根据环境的变 化可以变化 (17)您认为公司的环境怎么样?( ) A.非常好 B.良好 C.尚可 D.较差 E.非常恶劣 (18)您认为公司现行的考勤制度合理吗?如不合理,请注明原因。( A.合理 B.不合理 原因: (19)您认为公司目前人事管理的最大问题出现在以下哪方面?( ) A.招聘制度 B.培训管理 C.薪酬制度 D.考核评估 ) 员工个人部门 (1)您认为公司目前的工作环境如何?( ) A.非常好 B.比较好 C.尚可 D.较差 E.非常恶劣 (2)您认为公司现在工作时间的安排合理吗?( ) A.非常合理 B.比较合理 C.尚可 D.比较不合理 E.非常不合理 如认为不合理,请注明您期望改进的方面: (3)您感觉现在工作的紧迫性如何?( ) A.非常紧迫 B.比较紧迫 C.尚可 D.较轻松 如感觉紧迫,请注明您期望改进的方面: (4)您感觉您现在的工作具有挑战性吗?( ) A.非常有挑战性 B.比较有挑战性 C.尚可 E.很轻松 D.较无挑战性 E.基本无挑战性 如感觉无挑战性,请注明您期望改进的方面: (5)您认为自己的能力在现在的工作中是否得到了充分的发挥:( ) A.已尽我所能 B.未能完全发挥 C.没感觉 D.有些埋没我的能力 施展的机会 如感觉未能发挥自我能力,请注明您期望改进的方面: (6)领导及同事对您工作的认可度如何?( ) A.非常认可 B.比较认可 C.尚可 D.比较不认可 E.非常不认可 如感觉未得到认可,请注明您期望改进的方面: (7)您满意现在的薪酬待遇吗?( ) A.非常满意 B.比较满意 C.尚可 D.比较不满意 E.非常不满意 如感觉不满意,请注明您期望改进的方面: (8)您感觉与同事的工作关系融洽吗?( ) A.非常融洽 B.比较融洽 C.尚可 D.比较不融洽 E.非常不融洽 如感觉不融洽,请注明您期望改进的方面: (9)您感觉与其他部门合作的融洽吗?( ) B.非常融洽 B.比较融洽 C.尚可 D.比较不融洽 E.非常不融洽 如感觉不融洽,请注明您期望改进的方面: (10)您是否经常感觉受多重领导?( ) A.经常是 B.偶尔 C.从没有 如经常感觉这样,请注明您期望改进的方面: (11)您的工作职责是否明确?( ) A.是 B.不是 如感觉不明确,请注明您期望改进的方面: (12)您对哪层领导寄予希望?( ) A.直接上级 B.主管经理 C.总经理 (13)您认为本公司最主要优势是什么?( ) A.技术 B.市场 C.管理 D.其他(需注明) E.没有能让我 请简述理由: (14)您认为公司目前的主要问题是什么?( ) A.技术 B.市场 C.管理 D.其他(需注明) 请简述理由: (15)您期望公司以何种方式奖励您的优秀表现: (16)请注明您对公司的其他建议: 劳动合同管理文书 试用期延长确认单 ××公司试用期延长确认单 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 本人与公司经协商一致,双方均同意将本人劳动合同的试用期延长 定试用期为 年 月 日到 年 月 日,现试用期为 月 日至 年 月 日。 ,原 年 特此确认 员工(签字): 日期: 年 月 日 转正通知书 ××公司转正通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 尊敬的××先生/女士: 您与本公司约定的劳动合同试用期为 年 月 日到 年 月 日。根据评估 您的试用期表现,您的考核结果为优秀或合格。试用期于 年 月 日结束,从次日起 成为本公司的正式员工。 特此通知 ××××公司(签章): 日期: 年 月 日 签订劳动合同通知书 ××公司签订劳动合同通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 尊敬的×××先生/女士: 由于您入职(或原合同到期)后尚未与本公司签订书面劳动合同,现人力资源部通知 您在收到本通知之后一周内与公司签订劳动合同。劳动待遇以录用通知(或原劳动合同约 定的金额、规章制度规定的同岗位基准)待遇为准。订立合同地点为人力资源部办公室。 如您未在规定时间内与公司签订劳动合同,公司将根据《劳动合同法实施条例》的相 关规定解除与您的劳动关系,并办理相关的退工手续。 特此通知 ××××公司(签章) 日期: 年 月 日 回执 本人已收到公司《签订劳动合同通知书》,通知书中告知了员工应在一周内按公平的 原则订立劳动合同的相关事宜,特此确认。 员工(签字): 日期: 年 月 日 劳动合同变更通知书 ××公司劳动合同变更通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 尊敬的×××先生/女士: 根据《劳动合同法》第 条第 款第 日与公司签订的劳动合同作出如下变更。 具体内容: 项的规定,公司决定对您于 年 月 特此通知。 ××××公司(签章) 日期: 年 月 日 劳动合同终止通知书 ××公司劳动合同终止通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 尊敬的××先生/女士: 年 本公司与 部门员工 订立的劳动合同(期限为 月 日),符合《劳动合同法》的相关规定。 年 月 日至 ○合同期满,公司提出终止的。 ○合同期满,员工提出终止的。 ○劳动者依法享受基本养老保险待遇的。 ○劳动者死亡,或被人民法院宣告死亡或失踪的。 ○公司被依法宣告破产的。 ○公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或公司决定提前解散的。 ○法律及行政法规规定的其他情形。 因此,您的合同将在 年 月 日终止,由公司人力资源部负责通知您进行相关离 职手续的办理。 特此通知 ××××公司(签章) 日期: 年 月 日 协商解除劳动合同协议书 ××公司协商解除劳动合同协议书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方:××公司 乙方: 甲乙双方于 年 月 日签订固定期限的劳动合同,现由甲方(或乙方)动议提 出协商解除劳动合同的要求,经甲乙双方协商一致,同意解除劳动合同,关达成以下协 议: 一、解除劳动合同日期 解除劳动合同的日期为: 年 月 日。 二、经济补偿金 ○甲方根据乙方工龄支付相当于 个月工资的经济补偿金 元,并在完成工作 交接时支付。 ○甲方无需支付经济补偿。 ○其他情况(请列出) 三、薪资结算 薪资结算至 年 月 日,并于当日或次月发薪日支付。 四、其他事项 _________________________________________________ _________________________________________________ 五、协议生效 本协议自甲乙双方签章起生效。 六、本协议一式两份,甲乙双方各持一份保存。 甲方:××××公司(签章) 乙方:(签章): 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 (备注:解除合同的协议书,可根据解除合同的不同情形进行适当变更。) 解除劳动合同证明书 ××公司解除劳动合同证明书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 兹就曾任职本公司员工 相关事宜作以下证明: 一、劳动合同期限 劳动合同期限为:自 年 月 日至 年 月 日止。 二、劳动合同解除或终止日期 劳动合同终结日期为: 年 月 日。 三、工作岗位: (1) 年 月 日至 年 月 日,于 部门任 (2) 年 月 日至 年 月 日,于 部门任 职务 职务 (3) 年 月 日至 四、服务年限 在公司的服务年限为 年 年 月 日,于 部门任 职务 个月。 ××××公司 日期: 年 月 日 劳动关系管理合同范本 劳动合同 ××公司劳动合同 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 员工姓名: 所属部门: 合同编号: 为确立双方劳动关系,明确双方的权利及义务,根据《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》、其他有关法律法规及甲方依法制定的规章制度的规定, 经双方协商一致,同意签订本劳动合同,并订立如下条款: 一、劳动合同双方当事人基本情况 (一)甲方:__________________ 法定代表人或委托代理人姓名:___________ 注册地址:__________________________________________ (二)乙方姓名:____________性别:_____出生年月:________年_____月_____日 居民身份证号码:______________________ 通信地址:_____________________________邮政编码:_______________ 户籍所在地:________________省(市)_____________区(县)______________街道 (乡镇) 二、合同期限 (一)合同期限经甲乙双方协商一致,采取以下第 _____种形式。乙方应在_____年___ 月____日前到岗。若此劳动合同期限与以后签订的培训服务期限发生冲突,劳动合同期限 延续到培训合同约定的服务期终止。 (1)固定期限:合同期限为自_____年,至_____年___月___日止。 (2)无固定期限:从入职起到法定的或约定的终止条件出现为止。 (3)以完成约定工作为期限:合同期限从入职时间至________________工作完成时终 止,以工作完成为终止合同的标志。 (二)试用期约定,采取以下第____种形式; (1)无试用期。 (2)试用期为___个月(天),从入职起至____年___月___日为止。 三、工作内容及地点 (一)乙方服从甲方生产或工作的安排,担任__________(管理类/销售类/技术类/操作 类)工作。在合同有效期内,甲方可根据业务发展的需要、乙方工作能力及绩效考核成 绩,对乙方的工作岗位和职责进行适当的调整,同时对薪酬待遇进行调整,乙方同意甲方 调整乙方的工作及薪酬待遇。 (二)根据岗位责任要求,乙方需在规定的工作时间内,以其全部时间及精力来完成甲 方指派的工作。与甲方签订劳动合同后,乙方不得同时受聘其他公司或个人。 (三)乙方同意在甲方安排的工作地点_________________________承担工作。根据甲 方的工作需要,经甲乙双方协商一致,可对工作地点进行变更。 四、工作时间与休息休假 (一)工作时间:乙方工作时间采取以下第____种形式: (1)标准工时制,工作 8 小时/天,平均工作 40 小时/周。 (2)不定时工作制,在保证完成甲方工作任务的基础上,乙方可自行安排工作和休息 的时间。 (3)以________(年度/季度/月度)为单位的综合计时制,乙方平均工作 8 小时/天, 平均工作 40 小时/周。 (二)由于生产经营需要,在履行充分告知义务的基础上,乙方未有明确反对的,甲方 可安排乙方加班,其工资报酬及补休假办法根据国家相关规定执行。 (三)乙方因工作任务的需要,确需加班的,应以书面形式向主管领导提出申请,说明 加班的原因和时间,经主管领导批准后,视为有效加班,享受加班待遇。加班时间,以实 际发生时间为准。 (四)乙方在合同期间,依法享受国家规定的节假日、婚丧假、女职工产假、带薪年休 假等假期待遇。 五、劳动报酬 (一)乙方试用期工资为_______元/月,甲方根据企业确定的分配形式支付乙方的工资 报酬。乙方发生岗位调整时,乙方同意按新的工作岗位确定乙方的工资报酬。 (二)乙方试用期结束后,甲方应根据本公司的薪酬制度,确定乙方实行下列第____种 工资形式: (1)甲方对乙方实行基本工资和绩效工资相结合的内部工资分配办法,甲方根据内部 工资分配办法调整乙方基本工资,绩效工资将根据乙方的工作业绩、劳动成绩及实际贡献 价值按照内部分配办法考核确定。 (2)甲方实行计件工资制,确定乙方的劳动定额;乙方在法定工作时间内按质完成甲 方定额,甲方应当按时足额支付乙方的工资报酬,该工资报酬不得低于当地政府规定的最 低工资标准。 (3)甲方实行计时工资制,乙方在法定工作时间内按质完成甲方规定的工作,甲方应 按时足额支付乙方的工资报酬,该工资报酬不得低于当地政府规定的最低工资标准。 (三)甲方(或甲方指定的单位)应以货币形式每月 30 日左右支付乙方上个月的工 资。 (四)乙方因自身过失造成停工,停工期间甲方不支付停工津贴,并可根据造成的损失 的具体情况,按照相关法律法规及公司制度的规定对乙方进行相应的处理。 六、社会保险及福利待遇 (一)甲乙双方应按国家相关规定向劳动与社会保障部门交纳各项社会保险费,其中需 乙方自行缴纳的部分由甲方从乙方工资中代为扣缴。 (二)乙方在合同期内因公伤残或死亡的待遇和非因公负伤或患病医疗期内的待遇,按 照相关法律法规的规定执行。 (三)甲方需按规定向乙方提供必要的工作条件。 (四)乙方的福利待遇按国家及甲方的规定执行。 七、劳动保护、劳动条件及职业危害防护 (一)甲方必须建立健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全卫生的规程和标 准,对乙方进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程发生事故,减少职业危害的产生。 (二)甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。 对从事有职业危害作业的员工,应定期为其进行身体健康检查。 (三)乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。乙方有权拒绝甲方管理人员的违 章指挥与强令冒险作业;有权批评、检举和控告危害其生命安全和身体健康的行为。 (四)甲方应按《女职工劳动保护规定》、《女职工禁忌劳动范围的规定》和《未成年 工特殊劳动保护规定》,对女职工和未成年工实行特殊的劳动保护。 八、劳动纪律和规章制度 (一)甲方应根据国家相关法律法规,依法制定各项规章制度并进行公示。 (二)乙方必须遵守甲方的劳动纪律与规章制度,严格遵守操作规程,保证生产安全, 保质保量完成任务,服从甲方的领导、管理及指挥,严守甲方商业机密。 (三)甲方有权视乙方的表现或行为,根据国家的法律法规和甲方依法制定的规章制度 的规定,给予乙方适当的奖惩及相应的处理。 九、合同的变更、解除、终止、续订及损害赔偿责任。 (一)有以下情形之一的,甲乙双方可变更本合同: (1)在不损害国家、集体和他人利益的前提下,双方协商一致的。 (2)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大改变,甲乙双方协商一致的。 (3)由于不可抗力的因素导致劳动合同无法完全履行的。 (4)劳动合同订立时所依据的法律法规发生改变的。 (5)法律法规规定的其他情形。 (二)乙方有以下情形之一的,甲方可按严重违反甲方规章制度即时解除本合同,且无 需支付经济补偿金: (1)提供虚假简历与证件资料或以其他欺诈手段订立本合同的。 (2)严重违反劳动纪律及甲方规章制度的。 (3)因乙方失职,营私舞弊,导致甲方一次直接损失超过 1500 元或季度内累计超过 3000 元的。 (4)有收回扣及不正当得利行为的。 (5)不办理请假手续,月度内连续旷工超过三天,或年度内累计旷工超过六天的。 (6)在工作中提供虚假资料,不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的。 (7)私拿甲方、客户或第三方财物的。 (8)擅自离职或未经甲方书面同意自动离职的。 (9)泄露甲方客户信息及其他商业机密的。 (10)违反社会道德及企业文化,被公司管理层与工会讨论定性为严重违反公司规章制 度的。 (11)法律法规规定的其他情形。 (三)有以下情形之一的,甲方可解除本合同,但需以书面形式提前一个月通知乙方: (1)乙方患病或者非因公负伤,医疗期满后,仍不能从事原工作也不能从事由甲方另 行安排的工作的。 (2)乙方不能胜任工作,经过培训或岗位调整,仍不能胜任的。 (3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大改变,导致原劳动合同无法履行,经 甲乙双方协商未能就劳动合同的变更达成一致的。 (四)除法律法规规定的情况外,有以下情形之一的,乙方可解除劳动合同: (1)甲方不按合同规定支付乙方工资的。 (2)经甲方批准,自费考入中等专业以上学校的。 (3)经相关部门批准到港、澳、台或出国定居的。 (五)甲乙双方应在劳动合同期满前一个月协商劳动合同的续订事宜,协商一致的,续 读劳动合同。如未能达成一致,则合同到期后自动终止。 (六)甲方应在解除或终止劳动合同后向乙方出具解除或终止劳动合同的证明,并为劳 动者办理档案和社会保险关系的转移手续。乙方应在甲方出具解除或者终止劳动合同的通 知后立即办理工作交接(包括书面文件、物品、证件、电子文档、欠/罚款、工资的办结 等),若乙方未按本合同约定时间进行交接或交接手续不齐备的,甲方有权暂停办理档案 和社会保险关系的转移手续,同样有权暂停支付经济补偿金。 (七)任何一方因违反本合同导致对方经济受损失的,均应根据法律法规赔偿对方经济 损失。同时,根据对方的责任及造成的后果,追究法律规定的其他经济责任。 十、双方约定的其他内容 (一)双方在此之前签订的所有劳动合同,凡与本合同相抵触的,均以本合同为准,双 方针对培训、购房等个别事项签订的协议除外。 (二)乙方保证与甲方签订本合同时,已与原劳动单位解除劳动关系,并提供原单位的 解除劳动关系证明,否则,甲方有权解除本合同。由于乙方过错,导致甲方被乙方原劳动 单位追诉的,乙方应赔偿甲方因此受到的全部损失。 (三)乙方因故辞职,应按照甲方的相关规章制度完成工作交接手续的办理,方可离 职。 (四)甲方在企业内公开发布的各项规章制度对双方均有约束力,除该制度违反国家法 律法规或与本合同相冲突,否则均视为本协议的有效附件。 (五)经甲乙双方协商一致,乙方同意甲方根据自身业务特点安排乙方在休息日进行加 班并在业务淡季补休。 (六)______________________________________________________ 十一、争议处理 发生劳动争议,甲乙双方未能协商解决的,可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请 仲裁,对仲裁裁决不服的,可向人民法院起诉。 十二、其他事项 (一)劳动合同一式两份,甲乙双方各执一份保存,双方如有签订其他附属协议,均视 为本合同的有效附件,本合同的未尽事宜或合同条款与劳动法规有出入的,按现行劳动法 规执行。 (二)劳动合同涂改的部分、未经合法授权代签,视为无效。劳动合同为解决双方劳动 争议的依据。 (三)本合同的附件与本合同具有同等法律效力。但如果本合同的条款与附件内容产生 冲突或不一致的,则以附件中的内容为准。 (四)本合同自双方签署后生效。 (五)乙方确定下列地址为劳动关系管理相关文件、文书的送达地址。如以下地址发生 改变,乙方有责任以书面形式告知甲方。 地址:__________________________________________ (六)乙方确定以下联系电话为与本人联系的有效电话。如以下电话号码发生改变,乙 方有责任以书面形式告知甲方。 手机/电话:________________ 家庭电话:___________________________ 其他联系人:_______________ 其他联系人电话/手机:________________ (七)本合同附件包括: (1)《员工手册》、《培训合同》、《保密协议》、《竞业限制协议》。 (2)包含但不限于以下规章制度:考勤管理制度、绩效考核管理制度、薪酬管理制度 等规章制度,在合同履行期间,修订后的规章制度仍视为本合同的有效附件。 用人单位(甲方): 员工姓名(乙方): 授权代表人(签章): 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 保密协议 ××公司保密协议 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方:_____________ 乙方:__________身份证号码:_______________ 鉴于商业机密是甲方资产中的重要组成部分,是甲方多年的努力成果,甲方为研究、 开发和维护这些技术秘密和商业机密进行了大量的投资。乙方受聘在职或服务于甲方期 间,乙方有从甲方获得商业机密的机会,有利用甲方物质技术资料进行创作的机会,有获 得及增进知识、经验与技能的机会;甲方为乙方的劳动支付了薪酬、奖金、提成及奖励等 报酬;乙方明白乙方对甲方著作权的侵犯或泄露甲方商业机密会对甲方造成极大损害。为 保护甲方的知识产权及商业机密,维护甲方及乙方共同长远的利益,双方当事人就乙方在 任职期间及离职后保守甲方技术秘密和商业机密等相关事项,根据相关法律法规的规定, 及甲方的行业特点,双方协商一致,有如下约定: 一、作品或成果的知识产权归属约定 (一)作品或成果的范围:包括技术研究成果、学术作品、工程设计、产品设计图纸及 其说明、音像作品、美术、计算机软件等。 (二)作品或成果归属约定:自乙方进入甲方至离开甲方期间,出于本职或甲方任务, 利用过甲方物质技术资料等资源而产生的,或非出于本职而提交给四方采用的,或乙方离 开甲方一年内创造的与原企业本职或与原企业任务相关的作品或成果,其著作权、专利申 请权及相关权利均属于甲方所有,乙方不再提出异议。甲方可在其业务范围内自由充分地 进行生产、经营或转让给第三方。乙方应依照甲方要求,提供一切必要的信息,采取一切 必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使相关的知识产权。 二、保密约定 (一)乙方对在职或服务期间因工作信任关系获得的或取得的信息承担保密义务,非经 甲方书面同意,不得泄露及使用该信息。保密义务延伸至乙方在职或服务终止。双方确 认,甲方的技术秘密和商业机密包括但不限于: (1)甲方及其关联公司的人事数据、财务数据、销售计划、技术文件、软件、供销渠 道、客户资料及计划、措施等一切与甲方业务相关的内容。 (2)甲方的所有内部数据库的部分和全体、专利应用及著作权资料及公司的内部管理 流程。 (3)甲方的供应商及合作公司的信息及其与甲方间的合作意向、计划等信息。 (4)甲方的市场营销策略,产品价格及制定价格的方式、运用策略,服务计划等。 (5)其他显然属于甲方秘密的信息。 (二)乙方在任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文及不成文保密规章制度,履行与 其工作岗位相应的保密职责,妥善保管和保护甲方的所有秘密,并确保仅为公司的利益而 使用。 (三)甲方的保密规章制度没有规定或规定不明确之处,乙方必须本着谨慎、诚实的态 度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或持有的任何属于甲方或虽属于 第三方但甲方承诺有保密义务的技术或其他商业机密信息,以确保其机密性。 (四)除履行职务需要外,乙方承诺,未经甲方批准,不得以泄露、告知、公布、发 表、出版、传授及转让或其他任何形式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉 该项秘密的相关其他职员)知悉属于甲方或虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密 或其他商业机密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 (五)双方协商一致,无论乙方因何种原因离职,乙方离职后仍对其在甲方任职期间接 受知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业机密信 息,承担与任职期间同等的保密义务和不擅自使用相关秘密信息的义务。 (六)乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密的信息的文件、资料、 图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、讲义、仪器及其他形式的载体,均归甲方 所有。无论这些秘密信息有无商业价值,乙方均应离职时,或在甲方提出要求时,返还属 于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。 (七)若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,则视 为乙方已同意无条件的将这些 载体的所有权转让给甲方。甲方应在乙方返还这些载体时给予乙方相当于载体价值的经济 补偿。若记录着秘密信息的载体虽由乙方自备,但该秘密信息可在其他载体上消除或复制 出来时,可由乙方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上,原载体上秘密信息由 乙方负责消除。 (八)乙方承诺,在甲方任职期间内,未经甲方事先书面批准,不在与甲方生产、经营 同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括股东、 合伙人、董事、监理、经理、职员、讲师、顾问等。未经甲方事先书面批准,也不为以上 企业、事业单位和社会团体提供有偿或无偿服务。乙方离职后承担保密义务的期限为以下 第( )种(无选择的,视为无限期保密): (1)无限期保密,直至甲方宣布解密或秘密信息实际公布为止。 (2)有限期保密,保密期限自离职起,至第 36 个月为止。 (九)对署名权、名誉权的特别约定:鉴于甲方出于对商业机密的保护需要可能对作者 姓名保密或某些成果或作品的作者认定较为复杂,对著作权、专利申请权及相关权利属于 甲方的作品,乙方自愿接受甲方对署名权、名誉权的处置,除在进行该成果或作品创作前 向甲方要求过署名权、名誉权并取得甲方书面许可,无书面许可的视为乙方未要求过署名 权及名誉权。 (十)防止公开发表措施:对含有甲方商业机密或含有与甲方有利害关系的单位或个人 商业机密的作品,甚至这些信息可能全部或部分是乙方本人在工作期间直接或间接取得的 成果,如乙方为发表论文、文章、评定成果、职称等需要在有限范围内公开作品或大范围 公开作品的,应事先取得甲方的书面同意。 (十一)间接侵权与保密措施:乙方承诺不使他人获得、使用这些信息,不直接或间接 地劝诱或帮助他人劝诱企业内掌握商业机密的员工离开企业;保证遵守甲方为保护知识产 权制定的相关规章制度,认真执行保密措施;发现他人有侵犯甲方商业机密的行为,有责 任告知甲方;当乙方结束在甲方的工作时,应及时将所有与甲方经营活动相关的文件、记 录或材料交还给甲方指定的人员,不得擅自带离甲方或泄露给第三方。 三、违约责任与争议处理 (一)乙方违反本协议,应立即停止违约,并继续履行本协议,否则需支付给甲方赔偿 金 7000 元,如实际损失大于 7000 元的,按实际损失赔偿。损失额根据以下三种方式计 算,以计算结果最高的为准:甲方获取或开发该商业机密的全部费用及合理的预期利润; 甲方相关业务因此损失的利润;竞争单位相关业务取得的利润。侵犯甲方知识产权的,应 立即停止侵权,并支付给甲方 1.5 万元的赔偿金,并继续履行本协议,上述约定的违约金 及赔偿金不足以补偿甲方损失的,应根据甲方的实际损失支付赔偿。 (二)因履行本协议发生争议,双方首先应协商解决,如协商不成,由甲方所在地人民 法院管辖。 四、其他特别约定 (一)在本协议中约定的乙方所享有的权利及应履行的义务,延伸至乙方在甲方和甲方 关联公司工作期间至离职为止。 (二)对乙方任职或服务于甲方之前所在单位的知识产权及商业机密的保护事项,乙方 应严格根据法律规定及其原单位间协议的约定履行义务,并自行承担由此产生的一切责 任;乙方在此郑重承诺:在任职或服务于甲方期间不将前述知识产权及商业机密应用于甲 方及其在甲方所从事的任何业务或工作中。 (三)《××公司商业机密、著作权保护管理办法》视为本协议有效附件,与本协议相 抵触的,均以本协议为准。 甲方(签章): 授权代表人: 乙方(签章): 竞业限制协议 ××公司竞业限制协议 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 甲方(用人单位):________________________________________ 乙方(员工):__________身份证号码:__________________ 根据乙方受聘或服务于甲方,且乙方是甲方的_____________类(A 高级管理;B 高级 技术;C 其他承担保密义务)人员,受聘在职或服务于甲方期间,乙方有从甲方获取商业 机密的机会,有利用甲方物质技术资料进行创作的机会,有获得及增进知识、经验与技能 的机会;甲方为乙方的劳动支付工资、奖金、津贴及奖励等报酬;乙方清楚不与甲方竞业 是获取以上报酬的必要条件。为有效保护甲方商业机密及其他合法权益,保证乙方不与甲 方竞业,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法 律法规的规定,经甲乙双方协商一致,有如下竞业限制约定: (1)乙方受聘在职或服务于甲方期间及乙方从甲方离职起______年内,乙方不得在与 甲方及与甲方关联公司有竞争关系的单位任职或为其提供任何有偿或无偿服务,也不得自 行生产或经营与甲方及与甲方关联公司有竞争关系的同类产品或业务。 (2)乙方受聘在职或服务于甲方期间及乙方从甲方离职后,乙方需承担的其他义务包 括但不限于:不泄露、不使用、不使他人知晓或使用甲方的商业机密;不传播、不发表不 利于甲方的谣言及报道;不直接或间接的劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。 甲方无需为乙方履行本义务给予任何补偿。 (3)第(1)条“有竞争关系”指与该员工离职时甲方及其关联公司已开展的业务有竞 争关系;有竞争关系的单位包括与甲方及其关联公司直接竞争的单位及其直接或间接参股 或控股或归属于同一公司的单位。 (4)乙方从甲方离职时,应提前与甲方确认是否开始承担离职后的竞业限制义务。如 甲方确认乙方需要承担竞业限制,应向其发放《竞业限制开始通知书》,乙方离职后竞业 限制开始执行;如甲方确认乙方无需承担竞业限制的义务,应向其发放《竞业限制终止通 知书》,乙方将无需承担离职后的竞业限制义务。 (5)乙方在从甲方离职时未提出确认申请的,竞业限制义务自其离职起自动生效,竞 业限制期内该员工可向甲方提出竞业限制确认申请,甲方确认乙方需承担竞业限制义务并 向其发放《竞业限制开始通知书》后,乙方有权领取竞业限制补偿金,但在此之前的竞业 限制补偿金将视为乙方自愿放弃。甲方确认乙方无需承担竞业限制义务并向其发放《竞业 限制终止通知书》后,乙方承担的竞业限制义务终止,在此之前乙方履行的竞业限制义务 无权领取补偿金。 (6)乙方受聘在职或服务于甲方及甲方关联公司期间承担的竞业限制义务,乙方无权 领取任何补偿金。乙方从甲方及其关联公司离职后如需按照本协议承担竞业限制义务的, 甲方需支付乙方相应的竞业限制补偿金。每月金额为乙方在甲方最后一个月 50%的基本工 资(以工资条为准,不包括社保费、奖金及其他津贴)_______元。乙方需以书面形式告知 甲方支付竞业限制补偿金的银行、户名及账号,并保证银行账户的正常,否则将视为其自 愿每月到甲方领取竞业限制补偿金。 (7)甲方应按月向乙方支付竞业限制补偿金。乙方应每季度向甲方提供现任职情况的 书面证明,经甲方向乙方工作单位核实后方可领取。乙方逾期一个季度未向甲方提交任职 情况证明的,将视为其自愿放弃补偿金的领取。 (8)乙方被新单位录用后需在一周内将新单位的名称及担任的职位通知给甲方。同时 乙方应将自己承担竞业限制义务的情况以书面形式告知其工作单位。 (9)甲方如确认乙方无需承担竞业限制义务,将随时有权通知乙方终止履行竞业限制 义务,自按乙方提供的地址发出通知的一个月后,乙方将终止履行竞业限制的义务,甲方 应按照乙方已承担竞业限制义务的实际时间给予其竞业限制补偿金。 (10)乙方有权与甲方协商解除竞业限制义务,但不得单方面终止竞业限制义务。 (11)甲方逾期支付竞业限制补偿金的,应按照银行同期贷款的利率赔付违约金。 (12)乙方违反本协议第(1)条,需立即与甲方竞争单位解除劳动关系,继续履行本 协议,并按照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的两倍赔付违约金。无法确定违约时 间的,以一年计算,甲方受到的损失大于该违约金的,乙方应支付甲方因此受到的全部损 失。损失额依照下列三种方式计算,以计算结果最高的为准:①获取或开发该产品技术的 全额费用;②甲方相关业务因此损失的全额利润;③竞争单位相关业务因此取得的全额利 润。 (13)乙方违反本协议第 2 条,应立即终止违约行为,除需继续履行本协议外,还需支 付给甲方 3000 元的违约金,违约金不足以补偿甲方损失的,乙方还需赔付甲方因此所产生 的全部损失,计算标准参照第 12 条。 (14)因本协议的履行产生争议的,甲乙双方首先应协商解决,如协商未能达成一致 的,任一方提起的诉讼均由甲方所在地人民法院管辖。 (15)《竞业限制开始通知书》、《竞业限制终止通知书》是本合同有效附件,与本合 同相抵触的,均以本合同为准。 (16)本协议所称甲方关联公司以乙方从甲方离职时××公司名单为准。 (17)双方传递文件的通讯地址如下: 甲方:____________________________________邮政编码:______________ 乙方:____________________________________邮政编码:______________ 任一方通讯地址改变均有义务及时以书面形式告知对方,否则将视为未变更。 (18)本协议一式两份,甲、乙双方各执一份保存,具有同等法律效力。 甲方(签章): 授权代表人: (签章) 日期: 年 乙方(签章): 月 日 日期: 年 月 日 劳务协议书 ××公司劳务协议书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方:_____________________公司 地址:______________________________ 邮政编码:_______________ 有效联系电话/手机:_________________ 乙方:_________________________ 性别:______ 身份证号码:_______________________ 地址:_______________________________ 邮政编码:______________ 有效联系电话/手机:______________ 第一条 协议期限 自 年 月 日至 年 月 日止。 第二条 工作内容 乙方工作岗位_________________,工作具体内容以岗位说明书为准。 第三条 劳务报酬 乙方的劳务报酬为__________元/月,甲方每月________日足额支付乙方劳务报酬。 第四条 甲方的利益及权责 (1)有责任为乙方提供其承担工作所必需的工作条件。 (2)有权要求乙方遵守国家的法律法规及工作的相关规定。 (3)当乙方违反甲方工作的相关规定时,有权给予其相应的处理。 (4)乙方受到意外伤害或工伤,甲方按工伤保险及人身意外伤害保险赔偿的额度为最 高赔偿额度。 第五条 乙方的利益及权责 (1)有责任遵守国家法律法规及甲方依法制定的各项工作规定。 (2)有责任维护甲方的声誉及正当利益,如因个人原因导致甲方经济受损害的,乙方 需承担相应责任。 第六条 协议的解除、终止及续延 (1)试用期内甲乙双方均可随时通知对方解除本协议。 (2)协议期间,双方均可解除本协议,但需以书面形式提前 10 天通知对方。未提前 通知的,每延迟一天,须赔付对方一天的违约金,金额以乙方日工资为准。 (3)协议期满,双方均可终止本协议;若均无提出异议,本协议将自动续延一年。 第七条 协议的变更 (1)协议有效期内,任何一方情况发生改变,需变更协议时,应以书面形式告知对 方,对方需在 5 天内给予书面答复。 (2)双方协商一致,可变更协议的相关内容,变更后的协议或附件经双方签章后视为 有效。 (3)双方协商未能达成一致的,本协议即行解除。 第八条 违约责任 (1)甲方违反本劳务协议导致乙方受损失的,应根据乙方受损的具体情况支付赔偿 金。 (2)乙方在协议期内未经批准擅自离职的,应赔偿甲方的经济损失。 第九条 其他 本协议一式两份,甲乙双方各执一份保存,具有同等法律效力,经甲乙双方签章后视 为有效。 甲方(签章): 乙方(签章): 日期:______年___月___日___ 日期:______年___月___日 劳动关系管理范例 ××公司项目保密协议书 ××公司项目保密协议书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方:××公司 法定代表人:××× 乙方:××× 身份证号码:×××××××××××××××××× 保密项目:《××××××》 项目组成员:×××、×××、×××、×××、××× 乙方因参与甲方关于《××××××》项目的相关工作,已或将要掌握甲方关于该项目的 的商业机密。为明确乙方承担的保密义务,甲乙双方本着公平自愿、真诚守信的原则,根 据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》订立本保密协议。 第一条 保密的内容与范围 甲乙双方协商一致确认,乙方应承担保密义务的甲方关于该项目的商业机密范围包 括: (1)技术信息:包括技术方案、设计要求、服务内容、实现方法、动作流程、技术指 标、软件系统、数据库、运行环境、作业平台、测试结果、图纸、样本、模型、使用手 册、技术文档、涉及技术机密的业务电函等。 (2)经营信息:包括客户名称、地址及联系方式、需求信息、营销计划、采购资料、 定价政策、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容、项目组人员构成、费用预 算、利润情况及不公开的财务资料等。 (3)其他事项:甲方依法律规定(如通过与项目对方当事人缔约)及相关协议(如技 术合同等)的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。 第二条 乙方的保密义务 第一条所称的“该项目商业机密”,乙方承担以下保密义务: (1)对上述所列及商业机密主动采取加密措施进行保护,防止不承担同等保密义务的 任何第三者知晓及使用。 (2)不得刺探或以其他不正当手段(包括利用计算机进行检索、浏览复制等)获取与 本职工作或本身业务无关的甲方关于该项目的商业机密。 (3)不得向不承担同等保密义务的任何第三方透漏甲方关于该项目的商业机密。 (4)不得允许(包括出借、出租、赠与及转让等行为)或协助不承担同等保密义务的 任何第三方使用甲方关于该项目的商业机密。 (5)无论因何种原因终止参与甲方关于该项目的工作,均不得利用该项目之商业机密 为其他与甲方有竞争关系的企业(包括自办企业)服务。 (6)该项目的商业机密所有权始终全部归属于甲方,乙方不得利用自身对项目不同程 度的了解申请对于该项目的商业机密所有权,在本协议签订前乙方已依法具有某些所有权 的除外。 (7)如发现乙方关于该项目的商业机密被泄露或因自己过失导致机密泄露,应采取有 效措施防止泄密的进一步扩大,并及时通知甲方。 第三条 保密期限 甲乙双方确认,乙方的保密义务自本协议签订开始,到甲方关于该项目的商业机密公 开为止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作,不影响保密义务的承担。 第四条 违约责任 (1)如乙方未履行本协议第二条所规定的保密义务,尚未给甲方造成损失或不良后果 的应赔付不超过人民币××××元的违约金; (2)如因乙方前款所称的违约行为导致甲方受损失或产生严重后果的,乙方应承担违 约责任,损失赔偿见本条第(3)款。 (3)本条第(2)款所述损失赔偿包括: ① 损失赔偿额为甲方因乙方违反协议行为所受到的实际××××经济损失,计算方法 为:因乙方的侵权行为导致甲方产品销量下降,其销量减少的总数乘以每件 1 套产品利润 所得之积。 ② 如甲方的损失依照①款所述的计算方法难以计算,损失赔偿额为乙方支付不低于甲 方就该项目商业机密已发生的投资费用的 1%。 ③ 甲方因调查乙方的违反协议行为而产生的合理费用。 ④ 因乙方违反协议行为侵犯了甲方关于该项目的商业机密权利,甲方可选择根据本协 议要求乙方承担违约责任,或根据国家相关法律法规要求乙方承担侵权责任。 第五条 争议的解决办法 因执行本协议而产生的纠纷,可由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。 协商调解不成或一方不愿意协商调解的,任何一方均有权提起诉讼。 第六条 协议的效力和变更 本协议自双方签章之日起生效。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意方可进 行。协议未尽事宜由双方协商解决,协商不成,可向仲裁机关申请仲裁或诉诸法律解决。 本协议一式两份,甲乙双方各执一份保存,具有同等法律效力。 甲方:(签章) 乙方:(签章) 法定代表人:(签章) 身份证号码: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 ××酒店劳动合同管理规定 ××酒店劳动合同管理规定 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 第一章 总则 第一条 本管理规定制定的目的是为了规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方 的约束力量。 第二第 本规定作为本酒店已执行《劳动合同实施细则》及《劳动合同》和《聘任合 同》的附加条款执行。 第二章 合同分类 第三条 本酒店员工的合同分为:《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期均为三 年。 第三章 签订合同的范围 第四条 凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可签订《劳动合同》。 第五条 凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订《聘任合 同》。 第四章 合同解除 第六条 辞职 员工如有正当理由欲辞职的,可以书面形式提前进行申请(试用期员工提前一周,正 式员工提前一个月),经部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工 作日起三日内到人力资源部进行离职手续的办理。 第七条 辞退 如员工无法胜任本职工作,根据合同规定,酒店可对该员工做辞退处理。 第八条 开除 如员工有严重违纪行为,酒店可对该员工做开除处理。 第九条 解除合同 在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经协商一致,可解除合同。 第五章 违约赔偿 第十条 对辞职申请未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需 按以下标准缴纳违约赔偿金: (1)在本酒店连续工作不满一年的,需赔付赔偿金 3000 元。 (2)在本酒店连续工作满一年但不满两年的,需赔付赔偿金 2000 元。 (3)在本酒店连续工作满两年但不满三年的,需赔付赔偿金 1000 元。 第十一条 对因严重违纪被开除的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造 成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。 第十二条 对批准离职的员工(含辞职、辞退及开除)凡于规定的最后工作日起三日 内到人事部完成离职手续的办理的,可免赔付赔偿金;否则,每迟一天罚款 50 元。 第六章 培训赔偿 第十三条 凡参加酒店组织培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值缴纳赔偿 金: (1)在本酒店连续工作不满一年的,赔偿全额所受培训费用。 (2)在本酒店连续工作满一年但不满两年的,赔偿金额 70%的所受培训费用。 (3)在本酒店连续工作满两年但不满三年的,赔偿金额 30%的所受培训费用。 第十四条 辞退及开除的员工,酒店视具体情况决定是否收取培训赔偿金。 第十五条 培训费用由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及课程数目确定。 第七章 其他 第十六条 之前发布的相关制度,如与本制度相抵触,均以本制度为准。 第十七条 酒店人力资源部负责本规定的修正及解释。 第十八条 本规定自发布之日起实施,适用于酒店全体员工。
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7、离职交接管理-员工离职〈调动〉工作交接表
合肥市皇冠食品有限责任公司 《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓名 部门 到职日期 年 离职日期 序号 年 月 月 日 性别 日 承办 部门 男□ 女□ 职 务 籍 贯 联络电话 办 理 事 项 内 容 办理状况 已□未□无□ 一 1、经办工作交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》 。 已□未□无□ 二 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 三 四 人 事 部 门 综 合 部 门 承办员签章 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 1、办公室钥匙归还。 已□未□无□ 2、收回聘用合同、保密协议 已□未□无□ 3、是否申请离职证明。 已□未□无□ 4、财务借支及毁损公物之调查。 已□未□无□ 5、薪资扣款计算。 已□未□无□ 6、住宿办理退舍。 已□未□无□ 1、公司书籍归还。 已□未□无□ 2、车辆钥匙及相关证件归还。 已□未□无□ 3、借用公司器材归还。 已□未□无□ 4、交还领用办公用品。 已□未□无□ 5、计算机及相关使用设备缴还。 已□未□无□ 6、其它。 已□未□无□ 备注 : 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定代 理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未 办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追 究。 合肥市皇冠食品有限责任公司 三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。
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【员工离职风险防范及应对策略】任正非:怎么才能不让优质人才大量流失呢?
任 正 非 : 怎 么 才 能 不 让 优 质 人 才 大 量 流 失 呢 ? 很多人把华为只当成是一家经营通信业务和手机硬件的公司,殊不知,华为 更是一家经营人才的公司。任正非说:“人才不是华为的核心竞争力,对人才进 行管理的能力才是企业的核心竞争力”。由此可见,对人才进行管理,是企业至 关重要的一部分。 20 年 前 的 1997 年 , 在 《 华 为 基 本 法 》 的 起 草 过 程 中 , 起 草 小 组 的 一 位 教 授 曾 经问任正非:“人才是不是华为的核心竞争力?”任总的回答则出人意料:“人 才不是华为的核心竞争力,对人才进行管理的能力才是企业的核心竞争力”。 所以,在《华为基本法》里有一句话叫做:“认真负责、管理有效的员工是 华为最大的财富”。而不是像很多企业那样泛泛的讲“员工是企业最宝贵的财 富”。《华为基本法》中还有一句更厉害的话:“我们强调,人力资本不断增值 的目标优先于财务资本增值的目标”。 在我眼里,华为不仅仅是一家经营通信业务的公司,更是一家经营人才的公 1 司,再由人才的不断增值来支撑业务的长期健康发展。从本质上来说,华为是一 家人才运营型企业。 1人 力 资 源 回 报 率 经 营 人 才 , 是 华 为 的 核 心 。 那 么 , 华 为 是 如 何 来 持 续 提 高 人 力 资 本 的 ROI (投资回报率)呢?我认为,从人才生命周期管理的角度来看,以下三个举措尤 其关键。 ► 第一,试用期员工的底部管理 试 用 期 淘 汰 或 者 调 岗 的 人 员 比 例 不 能 低 于 20% , 因 为 国 际 上 人 才 招 募 识 别 率 的 上 限 是 80% 。 如 果 不 坚 持 这 个 基 本 比 例 , 企 业 人 力 资 本 的 投 资 回 报 率 一 定 会 降 低,因为一定会有一些不良资产流入企业,它所造成的损失不是个体成本,而是 组织效能下降的高昂代价。 ► 第 二 , 入 司 1-3 年 员 工 的 顶 部 管 理 工作1 年到3 年的员工,正是人力资本投资回报率由负转正的关键阶段(华 为是2 年时间左右)。一般来说营销人员偏短,研发人员偏长,小企业偏短,大 企 业 偏 长 。 入 司 第 1 年 到 第 3 年 的 员 工 要 强 制 的 选 出 顶 部 的 30% , 因 为 1 到 3 年 是企业员工流失率最高的阶段,作为活性资本,我们必须坦然地面对流失,同时 也 要 尽 最 大 力 量 来 减 少 顶 部 30% 的 优 质 资 本 流 失 。 怎么才能不让这批优质人才大量流失呢? 通 过 基 于 价 值 贡 献 的 客 观 评 价 方 法 , 把 顶 部 30% 的 优 质 人 才 评 出 来 , 并 给 予 差别化的待遇和差别化的成长机会。这里,必须敢于拉开差距,敢于给不同的人 不同的机会,而不论资排辈,唯学历论、唯资力论。这是所有企业都必须建立起 来的一条员工择优发展通路。物以类聚、人以群分,只有这样,你才能把优秀的 人留住。 ► 第三,员工退出机制的常态化 中国企业人才管理上的三个老大难问题就是:进来容易出去难,上去容易下 2 去难,岗位有序轮换也很难。这样就造成了人才“板结”或称“流动性缺失”。 我要送给企业经营管理者一句话:人才的流动性比资本的流动性更重要,因为人 力资本比财务资本更有价值,只有让人才流动起来,才能实现人才的动态最优配 置,从而发挥出人力资本的最大效能。 在 任 何 一 个 岗 位 上 , 华 为 的 默 认 值 就 是 任 职 时 间 不 能 超 过 三 年 。 经 过 30 年 的 持续演进,现在华为的退出机制和轮岗机制都常态制度化的运行。因此,华为才 能做到人才的能上能下、能进能出、有序轮换。反观其他中国企业,能做到以上 三点的非常罕见。 2用 三 位 一 体 组 合 拳 从 企 业 的 人 才 运 营 管 理 系 统 上 来 看 , 持 续 提 升 人 力 资 本 的 ROI 是 件 极 其 困 难 的事情。华为“三位一体”的人才管理模式值得借鉴。 3 ► 精准选才——人才的甄选与配置 选人最大的成本不是招聘成本,而是企业的机会成本。一位胜任重要岗位的 人才能把事情做成,而另一位不胜任的人就会把同样的事情给搞砸,这就是韦尔 奇说的“先人后事”——没有合适的人(尤其是领军人才),再好的战略也无法 落地执行。 柳传志同样提出“搭班子,定战略,带队伍”的三步法则。很多人问柳总 “为什么不是定战略,搭班子,带队伍呢?”柳总说一定是“搭班子,定战略, 带队伍”,这就是先人后事。找对了人就是“事在人为”,而找错了人则会“事 与愿违”。 因此,选人重在精准。美国管理者协会的数据表明,美国企业的平均人才识 别 率 是 50% , 韦 尔 奇 是 我 们 见 识 过 的 识 才 率 最 高 的 CEO , 他 在 《 赢 》 中 说 自 己 用 了 30 年 的 时 间 把 人 才 识 别 率 从 50% 提 高 到 80% 。 中 国 企 业 的 人 才 识 别 率 在 35% 左 右——平均三个岗位中只有一个是选对了的,这就是差距。 怎 样 才 能 快 速 提 高 人 才 辨 识 能 力 呢 ? 作 为 一 个 管 理 者 , 准 确 识 人 是 一 项 基 本 功 。 华 为 从 1998 年 开 始 采 用 STAR ( S-Situation 情 景 、 T-task 任 务 、 A-action 怎 样 行 动 、 R-result 结果,对 过 去 关 键 行 为 的 描 述 有 助 于 我 们 准 确 判 定 应 聘 者 的 素 质 和 技 能 ) , STAR 是 一 种 结构化的行为面试方法,经过反复锤炼,面试官掌握这套技能之后,可以有效杜 绝 大 部 分 人 为 拍 脑 袋 的 因 素 , 让 一 般 企 业 的 人 才 识 别 率 提 升 到 60% 以 上 。 另外,企业不光要把单个的人才选准,还要学会组建最佳团队——让核心人 才 的 分 工 搭 配 更 加 合 理 。 华 为 90 年 代 开 始 的 “ 狼 狈 计 划 ” 就 是 为 了 实 现 这 个 目 的 , 团队正职和副职搭配的两大原则就是:核心价值观趋同,而能力优势互补。 ► 加速育才——人才倍速成长机制 十年树木,百年树人。一般情况下,企业成长的速度会快于人才成长的速度, 尤其是在企业的变革转型期。据统计,中国企业人才培养(含培训)的投资回报 率 只 有 美 国 企 业 10%-20% , 华 为 等 领 先 企 业 对 人 才 的 投 资 巨 大 , 因 此 必 须 要 充 分 考虑加速提升人才培养的投资效益。 4 首先必须要做的一件事情就是员工能力的加速发展——职业生涯规划。现在 是人本社会,是赋能型的企业组织,所以我们要特别关注员工发展。华为是中国 第一个引入“五级双通道”任职资格体系的中国企业(注:现在是五级三通道, 增加了一个横向职位类——项目管理)。咱们保险行业大部分是准矩阵式管理模 式,营销是以客户为中心,但产品是按产品线划分,这样就形成一种交叉。客户 需要的是产品组合或者解决方案,这个时候各类项目经理就必然会产生。可以预 见,将来保险行业的矩阵式组织会越来越复杂(华为目前是六维矩阵)。 人才培养效率低下的问题出在哪里? 我认为中国企业的人才培养陷入到二大误区——没有做到“因材施教和学以 致用”。如果学习方式不基于有效成长,不是基于为企业创造更大价值的话,我 认为这种学习就是一种巨大的投资浪费。传统教育在这两个方面做的都很差,比 如课堂教学是一种灌输式的大班教育,我们学的内容要么是从理论中来到理论中 去,要么是从案例中来再到案例中去。 在华为,基础知识培训、案例教学和行动学习都已经不再是最有效的模式, 取而代之的是任正非所提倡的“训战结合”。华为培养出来的人才必须要具备直 5 接“大胜仗”的能力,也就是我们国家之前在阅兵式后所讲的要提升部队的战头 力。 华 为 全 球 化 布 局 , 前 方 的 “ 将 军 级 ” 人 才 如 何 复 制 ? 华为是把那些最厉害的国家代表(前线负责人)召集在一起,由他们来编教 材、当老师。这些老师把培训课堂当作“前敌作战指挥部”,带领学员进行全真 的实战学习。也就是说,理论和方法教育固然重要,但从战争中学习战争才是关 键。 ► 高效激励——人才长效动力机制 事实上,有钱没钱和激励机制是否有效是完全不同的概念。很多创业企业没 有多少钱,照样可以吸引并激励优秀员工;而很多财大气粗的企业,不恰当的物 质激励却带来负面效果。 举 例 来 说 , 目 前 华 为 员 工 的 收 益 是 由 工 资 、 奖 金 、 TUP 分 配 和 虚 拟 股 收 益 四 个 部 分 构 成 。 2014 年 之 前 , 华 为 是 三 次 分 配 , 没 有 TUP 。 过 去 十 多 年 来 , 虚 拟 受 限股的实施,阶段性的解决了“为谁而战”——长期利益共同体的问题。但发展 到今天,它的副作用也越来越明显——形成了庞大的食利者阶层,这些人躺着不 干活只拿钱。 这 时 候 怎 么 办 ? TUP 分 配 的 本 质 是 奖 金 的 一 种 递 延 分 配 , 主 要 分 配 给 有 卓 越 贡献的年轻人,这样一来就稀释了“老人”们虚拟股权分配的数额,让华为“以 奋 斗 者 为 本 ” 的 核 心 价 值 观 得 以 兑 现 。 TUP 实 施 以 来 , 除 了 激 活 部 分 “ 老 人 ” 之 外,最大的价值就是增强了华为吸引和保留优秀年轻员工的能力,让华为不会在 互联网新贵们的人才掠夺战中失去人力资本优势。 华为认为,激励的本质是期望值管理——员工不是看薪酬数额的绝对值,而 是看薪酬绝对值与个人期望值的差距。贪婪是人的一种基本欲望,华为在激励方 面最大的贡献就是让员工的期望值回归理性。 华 为 是 如 果 管 理 好 员 工 期 望 值 的 呢 ? 6 首先,华为坚持设定具有挑战性的目标——不能让目标容易达成。其次就是 在 考 核 中 兑 现 A 占 10% 、 B 占 40% 、 C 占 45% 、 D 占 5% 的 基 本 比 例 。 对A 的要求是超越目标,而目标又具有挑战性。所以得A 是很难的,越往高 层走越得不到A ,华为有接近一半员工是考核结果C 。刚开始考核的时候很多人 会问,为什么我干的这么好还是C 呢?我说C 是正常,他说不正常,我说什么是 正 常 ? 他 说 A 是 正 常 , 我 说 NO , A 是 不 正 常 的 , A 是 超 常 。 华 为 目 标 值 的 挑 战 性 很 高 , 也 就 意 味 着 即 使 企 业 的 目 标 达 成 率 是 70%-80% , 总 奖 励 包 也 很 大 。 一 方 面 , 得 B 、 得 C 的 员 工 ( 占 员 工 总 数 的 85% 左 右 ) 发 现 自 己没有完成目标;另一方面,却发现自己拿的奖金还挺多。这样一来,员工拿到 钱的时候就会产生“负疚感”:老板对我们太好了,我们干的不咋地,公司还给 这么多的钱,惭愧啊!明年必须好好干。 反观大部分中国企业,目标值定的低不说,考核得A 的比例还很大,由此造 成许多员工误认为自己干得“很棒”,而企业给我兑现的太少,由此助长了人性 中的“贪婪”一面,这样一来,再多的钱也无法喂饱他们。 7 总结下来,华为经营人才的模式未必适合所有企业,但它的核心理念和操作 方法,可以给许多中国企业带来借鉴。让中国企业把“价值创造——价值评价— —价值分配”的人力资本增值循环做得更好。 8
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离职人员分析报告
离职人员分析报告 人力资源管理部 2020.03 目 录 CONTENTS • 入职和离职人员对比 • 离职人员分析 • 离职分析总结 • 下一步规划 入职离职人员对比 7 宝山 入职 区域划分 7 入职 11 16 虹口 7 19 闸北 0 5 10 离职 17 杨浦 离职 14 15 20 25 30 35 • 闸北整体人员补充: 5 • 虹口整体人员补充 : • 杨浦整体人员补充: 6 • 2014 年 1~6 月份补充人员 19 个 9 入职离职人员对比 岗位划分 销售 入职 14 12 10 8 6 4 2 0 离职 移网 5 3 4 销售 闸北离职人数最多 7 2 2 管理 资料员及助理 资料员 闸北离职人数最多 虹口离职人数最多 入职离职人员对比 学历划分 本科岗位,闸北和杨浦留不住人 6 5 4 入职 离职 3 2 1 0 招聘人员集中在高中和中专学历 学历越高,离职人员越多 初中 高中 中专 本科 目 录 CONTENTS • 入职和离职人员对比 • 离职人员分析 • 离职分析总结 • 下一步规划 入职离职人员对比 离职月份 6 5 闸北 离职岗位 虹口 杨浦 4 3 2 1 0 一月份 二月份 三月份 四月份 五月份 六月份 14 年上半年,每个月都有人员离职 虹口和杨浦区域人员趋于稳定,闸北人员 离职浮动比较大 8 6 4 2 0 闸北 巡检 抢修 虹口 接入网 杨浦 资料员 动力支撑 离职岗位中,接入网离职人数最多,其次巡 检和抢修 入职离职人员对比 离职原因 26% 北区回老家是人员 个人原因 身体原因 40% 自动离职 公司解雇 10% 协议解除 继续学业 回老家 17% 3% 3% 0% 离职最重要原因, 个人原因和自动离 职排名第二和第三 入职离职人员对比 离职工龄 2014 年补充后离职人员工龄 10 8 6 4 2 0 2011 年入职 2012 年入职 1 个月 2 个月 目 录 CONTENTS • 入职和离职人员对比 • 离职人员分析 • 离职分析总结 • 下一步规划 离职分析总结 离职月份 离职岗位 离职原因 离职工龄 14 年上半年 2 月 -5 月离 离职岗位主要为无线抢修和 回原籍发展为最主要离职原 14 年上半年离职人员中, 职较为集中,主要集中于 巡检,接入网 因 工龄 1 年以上的员工占 闸北和杨浦 53% 目 录 CONTENTS • 入职和离职人员对比 • 离职人员分析 • 离职分析总结 • 下一步规划 人员规划 提 升 员 工 的 稳 定 性 职业发展 招聘 / 选 拔 培训 结合员工个人特征、专业能力设置差异化的职业发展通道 加强招聘选拔的考核力度,提升招聘精准度与选拔匹配度 丰富培训内容既包括职业技能的培训也涉及公司管理、 员工基本素质等的培训 人员规划 提 升 员 工 效 率 以个人绩效管理为抓手,牵引组织效率和员工效率的提升 组织效率 • 流程与架构 • 企业文化 • 绩效管理 影响效率的因素 员工效率 • 员工出勤率 • 工时利用率 • 人岗匹配度 • 积极主动性
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员工离职审批表
员工离职审批表 员工编号 部 门 姓 名 填表日期 岗 位 拟离职日期 离 职 原 因 签字: 日期: 部门主管审 核意见 签字: 日期: 权限人批准 意见 签字: 人力资源部 备注 日期:
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离职返聘面谈表
*****有限公司 部门返聘人员沟通记录表 附件一 姓名 进厂日期: 岗位 直接上级: 项目 沟通內容 离职日期: 具体事项 离职原因 1 当时离职主要原因 现生活状况 2 休闲、家庭、婚姻、收支等 现工作状况 3 岗位、工作地点、环境、时间、 薪资福利、工作压力等 个人成长 4 学习情况、技能提升、个人规划 、返聘意向等 对公司的建议 5 环境、时间、薪资福利、后勤、 管理因素等 公司新管理政策介绍 6 成长通道、绩效积分、餐补、满 勤奖、春节假期及车费报销、加 班费、高温补贴、夜班补贴、宿 舍、住房补贴等 其它沟通 7 内外部变化、最新社会话题等 综合评价 8 学习能力、技能现状、工作心态 、稳定性、 沟通结果(访谈人) □可立即返聘 □无返聘意向 □需进一步沟通 沟通结果(离职者) □可立即返聘 □无返聘意向 □需进一步沟通 沟通人: 沟通时间:
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员工离职〈调动〉工作交接表
《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓名 部门 到职日期 年 离职日期 序号 年 月 月 日 性别 日 承办 部门 男□ 女□ 办 理 事 项 内 容 一 二 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 四 综 合 部 门 籍 贯 办理状况 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》 。 三 务 联络电话 1、经办工作交接。 人 事 部 门 职 承办员签章 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 1、办公室钥匙归还。 已□未□无□ 2、收回聘用合同、保密协议 已□未□无□ 3、是否申请离职证明。 已□未□无□ 4、财务借支及毁损公物之调查。 已□未□无□ 5、薪资扣款计算。 已□未□无□ 6、住宿办理退舍。 已□未□无□ 1、公司书籍归还。 已□未□无□ 2、车辆钥匙及相关证件归还。 已□未□无□ 3、借用公司器材归还。 已□未□无□ 4、交还领用办公用品。 已□未□无□ 5、计算机及相关使用设备缴还。 已□未□无□ 6、其它。 已□未□无□ 备注 : 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定代 理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未 办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追 究。 三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。
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员工招聘、离职成本核算表
员工招聘成本测算表 填表说明: 1.以下是关于员工招聘面试的相关问题,请选择符合实际情况的选项 2.本表统计结果为面试成本,不含招聘其他环节相关成本 一、面试流程 招聘 岗位员工1名,经过几轮面试 □1轮面试 □2轮面试 第一轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第二轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第三轮面试由谁执行(可多选) □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 二、参与招聘人员的工资成本(单位:元) 参与招聘的人员 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 人员月工资成本 人员总成本 0 人员小时成本 0 人员分钟成本 0 三、面试时间(单位:分钟,请根据实际情况填写) 用时 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 面试环节总用时 电话预约或面试 0 第一轮面试 0 第二轮面试 0 第三轮面试 0 其他程序 0 人员总用时 测算结果: 0 0 0 面试一名员工所需成本(单位:元) 0 0 0 0 □3轮面试 员工离职成本核算 测算说明: 姓名: 项目 1.本表可根据公司情况测算出一名员工的用工成本 2.劳动生产率=产出/劳动力投入 岗位: 离职总成本:0 成本明细 数量 单位 说明 培训人员月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 培训花费工时 小时 在培训该员工时所花费的时间 培训 开发成本 其他培训费用 元 由培训组统计的其他费用,如材料、交通、活动等培训相关费用 由培训人员的时间成本+培训其他费用 每月培训成本小计 0 元 直属主管分管的人员数 人 下属总数 直属主管分管人员时间 小时 直属主管基本用于人员管理的时间占总体时间的三分之一 直属主管的月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 管理成本 人力资源离职、入职手续办理人员薪资 元/小时 人力资源离职、入职手续办理人员薪资福利全部支出 平均每个手续办理时间 小时 具体流程办理所用时间 每月管理成本小计 0 元 直属主管的管理成本+人力资源相关手续的办理成本 面试一名人员所需成本 元/人 引用“面试时间成本”所得数据 招聘一名员工需面试多少人 人 一般面试 个人才会确定1个 再招聘 成本 招聘甄选、录用的准备成本 元/人 主要包括确定招聘策略、招聘渠道、修订岗位描述、准备招聘广告、选择、测试等 每月其他成本小计 0 元 面试一名人员的时间投入成本+其他材料及渠道成本 再招聘人员底薪(试用工资) 元/月 填补空缺岗位在招人员薪资底薪 再招聘人员社保及福利 元/月 薪资以为的其他人力成本支付 再招聘 再招聘人员各项运营费用成本 元/月 除培训和薪资福利外的其他费用支出 人员试用 再招聘人员适应岗位周期 月 新招聘员工录用至正式上岗所需周期 每月运营成本小计 0 元 再招人员的各项费用支出*正式上岗所需的周期(如销售经理必须经过1个月培训才能上岗) 离职人员原薪资福利合计 元/月 原薪资福利与再招聘员工薪资福利之差,可正可负 再招人员薪资福利合计 元/月 差异成本 再招聘人员绩效优于原离职员工 元/月 上岗后六个月以内的绩效 元/月 岗位空缺后节省的薪资及福利 没有招聘或无需再招聘(原岗位由于离职而省却) 离职人员与再招人员的各项费用之差+再招人员的由于原岗位业绩之差+岗位省却费用 差异成本小计 0 元 离职时对其挽留、协商等商谈时间(平均/人) 离职人员访谈时间 小时 元/小时 部门访谈人员的人力支付成本 离职人员访谈 部门访谈人员薪资 人力成本 人力资源访谈人员薪资 元/小时 人力资源访谈人员薪资支付成本 每月其他成本小计 0 元 针对人员离职主管及人力资源所作的挽留或产生纠纷所作的沟通处理等工作费时成本 离职补偿金 元 员工每工作一年支付一个月工资(辞退、协商解除) 代通金 元 提前一个月通知,一个月工资 相关补偿 其他实际支付费用 元 其他在离职时实际支付的费用 因离职产生的纠纷仲裁等费用 元 如仲裁材料准备费用或相关手续支付费用,按实际支付计算 每月其他成本小计 0 元 各项实际支付费用的总计 该岗位空缺周期 月 该岗位从离职到新员工到位的中间阶段 该岗位空缺造成的损失 元/月 平均劳动生产率*该岗位投入成本-投入成本 岗位空缺 要额外加班的成本 元/月 因岗位空缺,需要其他人员完成的工作,额外支付的劳动时间成本 损失 主管级人员协调完成空缺岗位工作的成本 元 因岗位空缺,主管需要协调其他人员负责该岗位工作所造成的管理时间成本 损失生产率费用小计 0 元 空缺损失*空缺周期+加班成本+主管协调成本 离职前后生产率降低周期 元 因员工有意离职和新人到岗适应阶段生产率降低成本(一般为一个月) 离职前后 生产率降低程度% % 员工生产率降低后可达到的产出水平,一般为70% 生产率降低 (劳动投入-降低程度*劳动投入*劳动生产率)*周期 损失生产率降低成本小计 元 销售方面的损失 元 潜在市场销售额的下降,离职人员至竞争对手方造成的损失 知识产权的流逝成本 元 重要的资料文件、知识和技能等的流失 造成市场 维护和恢复供应商和客户成本 元 有关客户、供应商因员工离职而中断产生的损失或维持和恢复关系成本 的损失 公司历史、文化的流失成本 元 公司在员工心中建立和形成的历史和企业文化因员工流失而受到影响 损失成本小计 0 元 各项损失费用的合计
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员工离职流程图
辞 要求 1. 正式 员工提 前一个 月 2. 试用 期员工 提前三 天 离职人员 填写《员工 辞职申请 表》 继续留任 填写《离职交 接表》 携带离职 交接表 辞职类员工离职流程图 员工所在部门 行政人事部 财务部 总经理 部门经理离职 面谈 是 将辞职表转交 行政人事部 不同意 了解离职原因 是 否 提交给总经理 审批 填离职面谈表 通知办理离 职手续 同意 签字确认 已确认 签署解除劳 动关系证明 劳动关系解 除,归档 资料复印 进行保险结 算及工资结 算
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HR经验谈:离职面谈4步曲
HR 经验谈:离职面谈 4 步曲 离职,应该是所有 HR 最不愿意听到的一个词。因为这意味着,奔赴大大小小的招聘会现场,筛选成百上千的 简历,还得不断接受空岗部门的夺命连环 call…想想头都大。但其实,每一个奋斗在职场上的人儿,谁没有过 “离职”的念头?特别是在企业工作 1 年左右的员工,更容易因为产生“瓶颈期”而选择离职,这个时候,如 果能帮助员工做好自我定位和分析,突破瓶颈期,离职将不再是 HR 的心病。 第一步:先问其离职原因。这应该是所有离职面谈的通用问话,不过这时员工还未打开心扉,尤其是对于不常 见的 HR,本就带着离职“怨气”的员工,更不会选择和你“掏心窝子”,所以这个问话基本只能作为开场白 而已。 第二步:不强求挽留。作为 80,特别是 90 后员工,在离职面谈时,可能都会有这样的思想,“你说吧,我看 你怎么说,想洗脑画饼,我才不吃这一套。”这时, HR 应拿出自己的专业,站在脱离于公司的第三方角度帮 助其客观分析现在情况,以做出正确的决定。(用坦诚和客观来面对独立个性的 90 后,更能赢得信任)对员工 说,我是希望通过专业的分析帮助到你,无论你是否决定留下,我们仍然珍惜这相处的缘分。(打出温情牌, 很容易引起员工回想在公司的点滴) 第三步:以发展、薪酬、环境三要素来帮其分析现有情况与将来情况;(分析每一个可能导致离职的因素,并 不会雪上加霜,反而能让员工能清晰的认识到,公司是在真正的帮助他,而非忽悠他。) 发展问题: 1)向员工提出瓶颈期概念,分析产生“瓶颈”期的原因; 一般 1 年是职业生涯中容易离职的时间,产生瓶颈期的原因在于“关注点”发生了变化。比如刚进公司时,关 注点在与适应,适应新环境,新人际、新工作。每一天都充满了新奇感,但工作 1 年左右,工作已上正轨,关 注点逐渐变为发现问题,工作中的阻碍、人际上的阻碍,这众多的问题如果没有一个良好的出口,就会成为离 职的导火索。 2)提出突破瓶颈期的解决办法:创造并发现新的关注点; 一般人在遇到问题时,通常的第一本能就是逃避,就如同面对挥舞的拳头,第一反应是举起手臂一样。但这并 不能从根源解决问题,不管去到任何一家公司,都会发生这样的情况,我们只有为现有工作创造更多的关注点, 才能避免陷入无限的苦闷。比如可以多参加公司的培训、兴趣活动、试着了解除本岗位的工作之外的其它关联 工作等等。以主人翁的心态来完成每一件交到手中的任务,责任感和成就感都会同步提升。学会在常规的工作 之下,为自己创造新关注点,是职场定心沉淀的第一步。 薪酬问题: 采取“避重就轻”的方法。薪酬要谈,更要让员工了解到,正如薪酬高低并不能完全说明一个人的能力一样, 薪酬的高低也并不能完全反应当时的现状,有一副图想必都看过,挖井人在经过长期辛苦的努力后,并没有挖 到甘甜的泉水,这时,一种人会选择继续往下挖,另一种人会选择放弃转头;放弃的人并不知道,自己离结果 就只差一步。。然后给员工分析公司目前薪酬组成结构,客观分析公司薪酬优势; 环境问题: 有句话叫做,“没有人能改变你,除非你愿意”,但每个人都不可能作为独立个体存在于世界,如果我们改变 不了环境,那就先适应他,积累自己的能力,然后再去改变它。然后为员工分析现有工作环境与人际关系,强 调团队氛围,引导同事、上级对其的认可和帮助。 第四步:如果在前面的分析以后员工还是想要离开现有岗位,那可以最后给他推荐内部跳槽,列出公司目前有 的空缺岗位,给出内部岗位的多元化,再分析外部跳槽所耗费时间精力与可能得到的结果。 如此一步步沟通,相信就算员工最后还是要离开,也一定会对身为 HR 的你,包括公司,有一个非常良好的印 象,至少作为公司人事部门,你做的这些并不局限于完成一次离职的例行面谈而已。把员工看做朋友,他一定 会回馈你更多,最起码我们也维护好了离职关系,不是吗? 企业文化是企业持续发展的动力,如何让文化理念转变成职工的自觉行动,让企业文化在职工心中落地生 根呢? 建立共同的核心价值观可以通过“区分两个层次,抓住两个重点,围绕一个目标”来实现。“两个层次” 即职工层和管理层;“两个重点”即增强凝聚力和提高执行力;“一个目标”即以提高职工对企业的忠诚度为 目标。坚持以人为本,一方面是以人的理想信念为本,培养团队精神;另一方面是以提高人的综合素质为本, 提高团队执行力。管理层的执行力表现在要把握规律、创新思维、正确决策;职工层的执行力表现在高效、优 质地完成指令计划。因此,要提高管理层的履职能力,提高职工层的技术业务素质,不断完善人才激励和培训 机制,使其各尽所能。同时,还要进一步加强民主管理,使职工在工作中有成就感、精神上有幸福感、物质上 有满足感,提高职工对企业的忠诚度。 建立共同的核心价值观是企业文化落地生根的思想基础。企业价值观是指导企业行为的根本思想、理念和 原则。让企业的核心价值体系转化为职工的思想共识,用核心价值体系推进企业文化建设,最直接、最有效的 方式就是突出人本管理。因为人是文化建设的主体,只有让全体员工认可核心价值观并融入到各自的行为中去, 才能发挥核心价值观的强大推力,使企业文化落地生根。 实施品牌战略是企业文化落地的着力点。品牌浓缩着企业文化的精华,体现着企业文化的气质,是企业综 合竞争力的标志。因此,实施品牌战略是推进企业文化与经营管理相融合、提高企业综合竞争力的最佳着力点。 品牌价值的核心资源是企业文化积淀,品牌需要企业文化的支撑,从而使品牌战略与企业文化建设相得益彰。 建设学习型团队是企业文化落地的必要准备。企业文化是为实现企业目标服务的,企业目标决定着文化建 设的类型、特征和方式。21 世纪企业间的竞争实质是学习能力的竞争。要将知识学习变成能力产出,将实践能 力变成财富产出。通过学习体系建设形成团队学习机制;通过建立学习创新与政治荣誉、职业发展、薪酬分配 挂钩的制度体系,形成主动学习、自觉学习的激励保障机制。通过提升员工和企业整体学习力,促进企业文化 落地,最终提升企业核心竞争力。 营造和谐发展的文化建设软环境是企业文化落地的保证。企业要实现持续发展,就要在内部形成风正气顺 的良好局面。同样,企业文化建设的不断推进、创新,也要有一个和谐发展的软环境。建设企业文化软环境, 要靠培养高尚的职业道德、高素质的职工队伍、和谐的人际关系和科学有效的管理理念。 管理机制和制度创新是企业文化落地的关键。内化于心、外化于形、固化于制是企业文化落地的标志。其 中制度管理属于企业文化建设的中间层,是将企业核心价值观融入企业管理的有效途径。把无形的企业文化通 过有形的制度固定下来,在有形的管理制度中体现企业文化的内涵,以企业文化建设的优秀成果促进企业管理 机制的创新,这是企业文化落地的关键。让制度变成文化,通过员工的行为体现出来,这时员工心中的文化理 念就成为其主动参与企业文化建设的软约束
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