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员工离职全套流程
离职流程 员工 部门 患病或非工伤医疗 期满后,不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工 辞职 人事部 公司领导/ 职能部门 关联流程 总经理 辞退 员工 奖惩 绩效评估 终止并通 知部门 书面 意见 N 处理意见 审批 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 社保 薪酬 员工离职 申请表 取消申请 档案 记入档案 员工离职通知 审批 N Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 员工离职期 预告表 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续 审批 会签 Y 人事调出 交接中 断 30 日 部门经理书 面意见 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 签署意见 离职审批手续 员工离职通知 N 取消 MIS 权限 社保 薪酬 报备 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 薪酬 档案
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员工关系中的法律问题(从入职到离职)
员工关系中的法律问题 你准备好了吗? 确定你的目标 认清你的定位 选好你的同伴 练好你的本领 一、招聘录用中的法律问题 招聘广告的性质 招聘广告的性质 案例一:企业未兑现招聘广告中承诺待遇案 某外资企业在某招聘网站上登出一则招聘广 告,广告中写道:本单位录用的员工将送到香港 培训半年。李某看到这条广告非常心动,毅然辞 职并顺利应聘到该企业。入职后,李某工作表现 积极,业绩优异,但一年过去,企业始终未送李 某到香港培训。李某跟企业负责人几次交涉都无 果而终。李某认为企业存在欺诈,因而申请劳动 仲裁,要求企业履行承诺的培训义务。 招聘广告的性质 一般情况下,招聘广告属于要约邀请,不具有法律效力; 特殊情形下,招聘广告可能构成要约,将会产生约束力; THANK 用人单位单位在招聘广告中所描述的提供给员工的福利待 遇非常明确,那就不排除这个广告可能会被认定为是一个 邀约。 招聘广告的性质 法律提示 招聘广告应当符合实际情况,不应夸大其词,不能 兑现的承诺就不要写进去。有关待遇最好不要写的 THANK 太明确具体,最好以“具体薪资面议”或者“具体 薪资福利待遇,以双方签订的劳动合同为准” 一、招聘录用中的法律问题 录用条件的运用 什么是录用条件? 招聘条件是用人单位在招聘时所列明的最基本的资格要 求,是该职位应当满足的最低条件,一般会在招聘广告上 列明。 内容比较简单和宽泛,以便吸引更多的人才前来应聘。 录用条件是用人单位招聘员工时,依据职位要求 所提出的具体标准,是最终决定是否录用员工的 依据,一般不会在招聘广告中全部列明; 内容具体明确,具有可操作性 为何要设定录用条件? 第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解 除劳动合同: (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; …… 录用条件是用人单位在试用期内解除劳动合同的实质条 件。被录用的员工如果在试用期经考核不符合录用条 件,用人单位即可解除劳动合同。 为何要设定录用条件? 案例二:试用期解除不符合录用条件员工案 某公司筹备开业,在某招聘网站同时刊登了数十个岗 位的招聘启事,招聘条件统一为:“同行业两年以上从业 经验;如果应聘管理职位,还需有同行业管理职位两年以 上从业经验。”张某经面试合格后与该公司签订劳动合 同,合同约定试用期为 2 个月。试用期满前,公司通知张 某,因张某未通过公司试用期考核评估,现公司决定与其 解除劳动合同。张某认为公司属于违法解除,遂申请仲 裁,要求公司支付违法解除劳动合同的经济赔偿金。 如何设定录用条件? 企业在试用期解除劳动合同的条件: 企业存在录用条件; 有证据证明不符合录用条件; 解除通知书应当在试用期内作出; 解除通知书要说明解除理由并在试用 期内交员工签收。 如何设定录用条件? 内容明确具体 避免就业歧视 所有职位都通用的共 性条件可写在规章制 度里。 针对招聘职位的个性 条件,应逐条拟定, 明确具体细致,切忌 空泛化、简单化。 录用条件是基于招聘 职位的性质、需求和 员工的工作能力等和 职位有关联性的要求 和标准,不能随心所 欲扩大。如需限制, 也应充分说明。 事先公示告知 通过招聘广告公示 通过录用条件确认函 劳动合同或者附件 列入规章制度 通过岗位说明书 如何设定录用条件? 案例三:培训考试成绩不合格试用期被解除劳动合同案 李小姐通过应聘,成功与某咨询公司签订了两年期劳动 合同,并约定了两个月的试用期。公司组进行了为期一个半 月的入职培训,并在培训结束后进行了书面考试。考试题型 全部为客观题,李小姐的成绩为 56 分,未能达到公司规定的 合格分数线。 公司遂以“不符合公司录用条件”为由,决定解除李小 姐劳动合同。李小姐以公司违法解除劳动合同为由,向劳动 争议仲裁委员会提起申诉,要求某咨询公司恢复劳动关系。 如何设定录用条件? 案例三:培训考试成绩不合格试用期被解除劳动合同案 李小姐认为: 工作期间尽职尽责,并无过失,完全能够胜任工作。仅以 未通过培训考试为由解除劳动合同,不能接受 公司认为: 李小姐经过公司统一培训后,未通过公司的相关考试其行 为属公司《员工手册》规定的“不符合公司录用条件”的情形 之一。李小姐尚处于试用期,故公司可以与其解除劳动关系, 且无须向其支付经济补偿金。 如何设定录用条件? 案例四:外语水平无法胜任工作试用期被解除案 某软件开发公司为中外合资企业,计划开发一款新游戏,决定成立项目 组。人力资源刘主管遂在媒体上发布了招聘软件工程师的公告。录用条 件:相关专业本科以上学历,有数据库程序开发经验,有软件开发经验者 优先;工作职责:根据公司技术文档规范编写相应的技术文档;修改完善 软件;编制项目文档;编写相应的说明书。王某具有多年游戏软件开发经 验,经层层面试,最终被公司录用,公司与王某签订了三年期劳动合同, 试用期六个月。 王某入职后,公司逐渐发现王某虽然工作态度诚恳,积极肯干,但因语 言水平问题,与外籍员工在工作沟通中不够顺畅。最终,公司决定试用期 内与王某解除劳动合同。 如何设定录用条件? 案例四:外语水平无法胜任工作试用期被解除案 王某认为: 他符合公司的录用条件也履行了工作职责,公司在录用条件 中对语言交流没有特殊要求,现在以语言交流问题作为解除劳动 合同的理由,不符合法律规定,应当支付经济补偿金。 公司认为: 王某与外籍员工存在语言沟通问题,说明说明王某不符合 录用条件,公司解除劳动合同合理合法,拒绝了王某的要求。 一、招聘录用中的法律问题 录用通知书的发放 录用通知书的法律性质 案例五:录用通知书发出后用人单位拒签劳动合同案 某公司因研发新项目的需要,急需一名编程员。经过面试,原在某软 件公司任编程员的程某被录用。为让项目尽快开工,该公司在决定录用程 某后即通过电邮向程某发出录用通知书,告知程某已被录用,并在通知书 中写明程某的职位、薪酬、试用期、工作内容、报到时间和联系人。程某 回函表示接受该职位,并辞去软件公司的工作。但在程某回函后第三天, 该公司总经理安排了一个编程员进来,导致该岗位多出一个人员。该公司 人力资源部遂告知程某,原来的录用通知取消,不用再来报到。双方为此 发生纠纷。 程某要求公司赔偿自己与原软件公司尚未到期的三个月的工资和奖金, 辞职导致的年终奖损失,以及找新工作期间的一个月收入共 3 万元。该公司 认为单位尚未与程某签订劳动合同,与程某不存在劳动关系,程某的各项 损失是因为他的轻率辞职造成的 . 录用通知书的法律性质 录用通知书( offer letter )是 用人单位向拟录用员工发出的愿意与 其建立劳动关系的单方意思表示。 录用通知书不是劳动合同,不适用劳 动法的规定; 录用通知书是用人单位向应聘人员发 出的关于建立劳动关系的邀约,适用 民事合同法的规定; 正确运用录用通知书 1. 以意向书的形式来代替录用通知书。优点是不具有法律效 力,缺点是容易让应聘者感到公司缺乏诚意。 2. 列明不予录用的除外情形,以保留一定的录用主动权。 3. 明确应聘者应予承诺的期限 4. 先体检再发 offer 5. 用人单位发出录用通知书后又反悔的, 通过协商或者签订短期合同的方式解决。 录用通知书和劳动合同的关系 用人单位应在员工入职后一个月内与其签订 正式的劳动合同; 在内容上,两者有相同的规定,也有不一致 的地方; 二者约定不一致时,应以劳动合同作为履行 权利义务的依据; 签订劳动合同时就录用通知书效力做出约定 二、劳动合同订立中的法律问题 劳动合同订立与劳动关系建立的关系 劳动合同订立与劳动关系建立 用工之日 签订 签订 第一个月 签订 书面劳动合同的订立和劳动关系的建立不是一一对应 劳动合同订立的标志是双方签字盖章 劳动关系建立的标志是单位开始用工 劳动合同只是确认劳动关系存在的书面证据 事实劳动关系是一种违法用工关系 劳动合同订立与劳动关系建立 案例六:劳动关系建立时间的确定 2009 年 11 月 18 日,上海某公司进行校园招聘时,该校大四 学生孙某与该公司签订了三方就业协议。该协议约定,孙某毕 业后就到该公司上海总部或其在苏州的子公司工作,否则就要 承担相应的违约金。 2010 年 6 月 20 日,孙某毕业,该公司告知其 到上海总公司报到,进行专业技术培训, 1 个月后派往苏州子公 司正式上班。 2010 年 6 月 25 日,孙某向该上海总公司报到,在结 束一个月的培训后,于同年 7 月 25 日到苏州子公司上班。 2010 年 8 月 15 日,苏州子公司与孙某签订劳动合同。 问,孙某是与哪一家企业建立的劳动关系?劳动关系自何时 建立? 劳动合同订立与劳动关系建立 案例六:劳动关系建立时间的确定 1. 三方协议签订时劳动关系是否建立? 三方协议对劳动关系的建立有着约束作用,但它本身并不是 劳动合同,而是一种特殊的民事合同,并不直接受劳动法的 调整。 2. 2010 年 8 月 15 日劳动合同订立之时,劳动关系是否建立? 劳动合同签订只是说明劳动关系得到了书面上的确认 3. 哪个报到时间是用工之日? 二、劳动合同订立中的法律问题 不签、迟签劳动合同的法律风险 不签、迟签劳动合同的法律风险 书面通知终止 支付实际工资 书面通知终止 支付经济补偿 双倍工资各异 不愿补订不予补偿 员工解除支付补偿 宽限期无责任 双倍工资 无固定期限劳动合同 一个月 用工之日 满一个月的次日 一年 超过一年 满一年的前一日 不满一年的补订劳动合同,超过一年的,补订无固定期限劳动合 同。 不签、迟签劳动合同的法律风险 案例七:劳动关系建立时间的确定 小王 2008 年 2 月 1 日加入某公司,月薪 2000 元, 工 作至 2010 年 3 月 1 日,始终未签订劳动合同,现该公 司 ( 1 )双倍工资差额: 2008 年 3 月 1 日—— 2009 年 2 月 1 日, 2000×11=2200 想终止劳动合同,请问小王可以提出哪些仲裁请求? ( 2 )请求用人单位补订无固定期限劳动合同: 2009 年 2 月 1 日起。 ( 3 )如果用人单位单方面终止劳动关系,可以主张经济赔偿金, 6000 元。 不签、迟签劳动合同的法律风险 案例八: “双倍工资”赔偿的计算基数如何确定? 小王是某日化公司的销售代表,工资构成为底薪加提成。 小王自 2010 年 3 月入职以来,公司一直未与其签订劳动合同。 小王几次与公司领导交涉,但始终没有下文。 11 月初,小王 拿到上月工资后即离职并申请仲裁,要求公司支付未签订书 面劳动合同的双倍工资。 小王认为应该按照 3 到 10 月份的实 际收入来计算双倍工资,而公司却认为销售人员的提成要根 据业绩确定,收入不具有固定性,坚持只按基本工资支付双 倍工资。 不签、迟签劳动合同的法律风险 “ 双倍工资”计算基数的认定 直接按照已经发生的对应月份的全部 实得工资计付应当支付的工资赔偿; 按照正常工作时间下应当支付的固定 工资计付工资赔偿(普遍观点)。 不签、迟签劳动合同的法律风险 案例九:员工拒签劳动合同、用人单位继续留用案 王某于 2008 年 4 月 19 日进某装修公司从事木工工作。 公司统一签订劳动合同时,王某拒签,其理由是装修行业的 行规就是人随工程走,如果签订劳动合同,万一辞职太麻 烦。公司先后两次给他下发了签订劳动合同催告书,但他还 是拒绝签字。此后,公司未辞退王某,王某也仍然在公司承 包的工地上上班。 2008 年 7 月 25 日,王某多次违反公司规章制度被公 司辞退。事后王某提出仲裁,要求公司支付双倍工资以及经 济补偿金。 不签、迟签劳动合同的法律风险 如何应对员工拒签劳动合同 1 书面督促员工在入职后一个月内签订劳动合同; 2 发出书面通知后,员工拒签的,用人单位应果断终止劳动 关系,决不留用; 3 注意保留和固定员工拒签的证据: 1 、用人单位书面通知劳动者签订劳动合同的证据; 2 、劳动者拒签的证据。 正确应对劳动者拒签劳动合同 案例十:劳动者出具不愿意签订劳动合同的书面声明,用人单位能否免责? 李某大学毕业后为了留在武汉,在“先就业,后择业”驱 动下进入某公司工作。由于就业匆忙,李某对这家公司不太满 意,工作也不积极。不久李某家人通过各方关系准备安排李某 进入一家事业单位工作,由于单位尚未完全落实,李某一直没 有辞职。后该公司人事主管要求李某与公司签订劳动合同,李 某明确表示待与家人协商沟通后再与公司签订劳动合同。考虑 到不签订劳动合同的不利后果,人事主管要求李某出具一张因 个人原因不愿意签订书面劳动合同的声明,由此产生的法律责 任由李某个人承担。 二、劳动合同订立中的法律问题 劳动合同期限的选择 劳动合同期限的种类 固定期限劳动合同为常态 无固定期限劳动合同为例外 完成一定工作任务为期限的劳动合同为补充 固定期限劳动合同中企业选择短期劳动合 同居多,员工工龄达到十年以上,企业往往还 会想法设法不与员工签订无固定期限劳动合 同。 劳动合同期限的种类 固定期限 无固定期限 以完成一定工作任 务为期限 • 终止时间确定,协商一致还可续签 • 期限长短取决于用人单位的管理, 3 到 8 年之间 • 终止时间不确定,而不是没有终止时间 • 双方协商、法定情形、推定情形,选择权在劳动者 • 以某项工作的完成作为合同期限 • 可灵活运用 劳动合同期限的种类 转换用工管理和合同期限设置的思路 根据企业用工需求、岗位 特征、员工个性来选择合 适的合同期限; 将劳动合同的期限管理转 换到员工绩效的考核管理, 实行有升有降,奖惩分明 的考核管理制度。 劳动合同期限的种类 转换用工管理和合同期限设置的思路 对于高级管理人员、高级技术人员等核心员工,可以考虑 签订无固定期限或者期限较长的劳动合同; 对替代性较强、临时性或阶段性岗位上的员工以及非核心 员工,可以选择签订期限较短的固期限劳动; 对于背景、能力、经验不太了解的新员工,最好选择一年 甚至更短期限的劳动合同; 对于因季节原因、用人单位经营管理需要、为完成承包项 目、单项工作任务需要临时用工的,可以选择以完成一定 工作任务为期限的劳动合同。 三、试用期管理中的法律问题 试用期是合同期限的一部分 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用 期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。 —— 《劳动合同法》第 19 条第 4项 先签试用期合同,转正后再签正式劳动合同 试用期不签合同,转正后再签劳动合同 错 试用期期限 劳动合同期限 试用期期限 不满 3 个月 不得约定试用期 已完成一定工作任务为期限 不得约定试用期 3 个月以上(含 3 个月)不满 1 年 1 年以上(含 1 年)不满 3 年 不得超过 1 个月 3 年以上(含 3 个月) 不得超过 6 个月 无固定期限 不得超过 6 个月 不得超过 2 个月 试用期约定次数 同一个劳动者与同一个用人单位只能约定一次试用 期。 2款 —— 《劳动合同法》第 19 条第 续签时再次约定 调岗后重新约定 离职若干年后又回来上班,再次约定 违法约定试用期 试用期工资待遇 用人单位和劳动者协商一致确定; 不得低于所在地的最低工资标准; 不得低于用人单位相同岗位最低 档工资的 80% 或者劳动合同约定 工资的 80% 。 企业不需要为试用期员工缴纳社保! 违法约定试用期的法律责任 注意:违法约定的试用期已经履行的,由用人单位以劳动者试用 期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间 支付赔偿金。 如果仅是试用期工资约定不符合法定标准,只需补足工资。 劳动行政部门责令改正 支付赔偿金 补发工资 违法约定试用期的法律责任 案例十一:员工试用期辞职应否赔偿单位支付的培训费? 黄小姐被本市一家合资公司录用,双方经过协商签订了 3 年 期劳动合同,约定试用期 6 个月。 上班后不久,公司即安排黄 小姐脱产培训业务技术 2 个月。 培训期间,黄小姐结识了同行 李某,李某劝说黄小姐到自己所在公司工作。黄小姐结束培训 回公司上班后,提出解除劳动合同。 公司认为,黄小姐由公司出资参加业务技术培训,培训刚 结束,还未为公司效力,即提出解除劳动关系,浪费了公司的 培训费用。如果要解除劳动合同,黄小姐必须赔偿公司的培训 费用。黄小姐则认为:试用期期间,劳动者可以随时解除劳动 合同,无须赔偿培训费。 违法约定试用期的法律责任 案例十一:员工试用期辞职应否赔偿单位支付的培训费? 试用期内任意解除: 只需提前三日通知用人单位即可解除,尽量不要安排 试用期员工做那些连续性较强、不易交接、比较重要的工 作,避免试用期员工辞职,用人单位难以应对。 谨慎安排技术培训: 用人单位在试用期内出资对员工进行技术培训,试 用期员工在试用期内提出与用人单位解除劳动合同的,用 人单位不得要求劳动者支付该项培训费用。 四、规章制度制定适用中的法律问题 规章制度对企业的意义 规章制度是企业管理措施的具体化 企业进行人力资源管理的主要依据 劳动关系管 理制度 培训管理 制度 考勤休假管 理制度 绩效考核 制度 保密管理制 度 薪酬福利管 理制度 档案管理制 度 企业规章制度对人力资源管理的重要性 作用一 行使用工自主权的主要形式: 员工关系管理的很多问题需要用人单 位结合本单位实际情况在规章制度中 予以明确,法律并不过多干涉企业内 部管理。 作用二 劳动争议审理依据: 通过民主程序制定的规章制度,不违 反国家法律、行政法规及政策规定, 并已向劳动者公示的,可以作为人民 法院审理劳动争议案件的依据。 企业规章制度对人力资源管理的重要性 案例十二:出纳工作失误多报款项是否构成严重违纪? 刘某是物业公司的出纳,在审核报销时,分别给自己和 同事多报了几十元的打车费。公司发现后,刘某及时做出了 解释和更正。一周后,公司书面通知刘某,因她在公司担任 出纳期间,在财务报销上有弄虚作假行为,而财务人员在报 销中不能实事求是,行为较为严重,符合公司规章制度中随 时解除劳动合同的情形,因此公司决定与其解除劳动合同。 刘某不服,申请仲裁,要求公司支付违法解除劳动合同 的经济赔偿金。 企业规章制度对人力资源管理的重要性 法律提示 规章制度不应只是法律规定和条文的简单罗 列,更应是一套符合企业自身实际,切实可行的 标准化手册。对于“严重违纪”、“不能胜任工 作”、“严重失职”、“重大损害”这些劳动合 同法中的原则性概念,企业要通过相关制度的完 善和标准的细化来达到对自己有力的局面。 规章制度的生效要件 内容合法 • 不得与法律相抵触 • 具有公平合理性 程序民主 • 讨论参与协商确定 依法公示 • 让劳动者知晓 规章制度的 法律要求 规章制度的生效要件——内容合法 案例十三:超市失货损失能否要求当班员工承担? 李某应聘至某超市工作,约定李某的月薪为固定工资 1000 元+效益 提成,李某也在超市提供的员工手册签了字。一个月后,李某发现自己 拿到的工资比合同约定的工资少了 200 多元。经询问后公司答复,由于李 某工作的食品区少了货物,李某要承担 200 多元的失货赔偿金,直接从工 资中扣除。第二个月,李某又被扣了 300 元工资。 李某认为超市在没有查清失窃责任的情况下,就要求员工分担损失 不合理。超市则称,员工手册中明确规定了失货责任由员工承担,李某 在手册签收单上也签字确认了,况且零售行业中,货物缺失由当班员工 负责早已是行规,超市做法并不违法。 规章制度的生效要件——内容合法 因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位 可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿, 可从劳动者本人的工资中扣除,但每月扣除的部分不得超过劳动 者当月工资的 20 % 。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低 工资标准,则按最低工资标准支付。 —— 《工资支付条例》第 16 条 扣除的失货赔偿金超过李某月工资的 20% ,剩余工资低于 最低工资; 无确凿证据证明货物缺失是由李某本人原因造成 规章制度的生效要件——程序民主 程序民主 用人单位在制定涉及劳动者切身利益的规章制度或 重大 事项时,应当经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和 意见,与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将 直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示, 或者告知劳动者。 —— ( 1 )讨论参与:与全体职工或职工代表讨论规章制度草案,职工或者职工代表 《劳动合同法》第 4条 可提出方案和意见。 ( 2 )协商确定:企业要和工会或者职工代表协商确定规章制度文本。实践中可 以通过发放意见征集表、召开专门会议等方式操作。 规章制度的生效要件——程序民主 规章制度经“平等协商”无法达成一致,用人单位能最终决定吗 《劳动合同法》规定的“平等协商”主要是指程序上的要求,并 不是指劳资双方对规章制度的内容达成一致意见。如果企业和职工 或工会经平等协商无法达成一致,用人单位有最后决定权。 用人单位没有组建工会,会影响规章制度的生效吗? 工会是企业职工自愿结合的组织,法律并不强求企业必须建 立工会。如果职业没有组建工会,制定和修改规章制度可以与职 工民主选举的代表平等协商,不会影响规章制度的效力。 56 规章制度的生效要件——公示告知 《劳动合同法》第 4 条第 4 款:用人单位应当将直接 涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公 布,或者告知劳动者。 规模比较小的企业: 可以通过发放员工手册、规章制度打印本并让员工签收的方式进 规模比较大的企业: 可以通过分部门开展规章制度培训会、组织规章制度考试等方式 进行。注意要制作会议记录,并要求员工签字。 五、培训及服务期中的法律问题 企业人才吸纳的两种渠道 自己培养,内部选拔: 优点在于稳定员工并提高企业人才的忠诚度,缺点在 于选才的视野比较窄小,而且内部容易形成拉帮结派。 外部寻找,猎头取得: 人才产生快并节省培养成本,但员工的忠诚度和适应 性方面面临考验。 何谓培训服务期? 培训服务期就是用人单位 和劳 动者在劳动合同或者培训协议中约 定的劳动者应当为用人单位服务的 期限。 培训服务期不能随意约 定,只有在企业为员工提供专项培 训费用,对其进行专业技术培训 的,才能和员工约定服务期,员工 约定培训服务期的条件 用人单位提供专项培训费用 必须是货币性出资培训,住房,户口不能约定服务期 通常委托具有培训和教育资格的第三方单位进行 培训费用包括三项: 1. 用人单位为了对劳动者进行专业技术培训而支付的有凭证的 培训费用 2. 培训期间的差旅费用 3. 因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用 约定培训服务期的条件 法律提示: 企业事先应在培训协议中明确培训费用的数额和所包括 的项目。如果培训前无法确定,也应就培训费用的支付依据 和支付标准作出约定,并规定由劳动者先行垫付,培训结束 后凭票据报销。 提问:培训期间用人单位是否需要发工资?工 资能否计入培训费用? 约定培训服务期的条件 用人单位提供专业技术培训 义务性培训: 用人单位基于履行法定义务而对员工进行的培训,其目的是使员 工能基本适应企业的生产经营要求,不得约定服务器。 福利性培训: 用人单位旨在提高员工技能水平和业务素质,自愿出资向员工 进行的培训,它是一种职业发展培训,属于福利性质,其实质是 企业的一种高层次投资行为,是企业为了提高竞争力,留住人才 所采取的一种措施,而不是基于劳动法的义务。 63 约定培训服务期的条件 用人单位提供专业技术培训 专业技术培训属于福利性培训: 学历教育 委托全日制大中专院校、科研院校、培训中心等 代培 旨在提高员工技能的培训,如语言培训、专业技术 职称培训等 出国或异地进修、研修、培训等 如何确定违约金数额? 违约金的数额不得超过用人单 位提供的培训费用。用人单位要求 劳动者支付的违约金不得超过服务 期尚未履行部分所应分摊的培训费 用。 用人单位做好培训费用相关票 据凭证的证据保存工作。 如何确定违约金数额? 案例十四:对培训出资的理解及与违约金的对应关系 某日资企业非常重视对员工的培训,每年都会组织员工去 日本总部培训学习。 2010 年 1 月, 小陈和小刘两名技术人员被 派到日本总部学习。其中小陈到总公司进行新机种操作技术的 学习,小刘被安排到东京大学进行短期项目培训。两人均为带 薪全脱产培训,历时 2 个月, 并签订有培训服务期协议,约定 服务期为 3 年,违约金 10 万。 2010 年,两人培训结束回国上班, 不久就先后辞职。公司以签有培训服务器协议为由,申请劳动 仲裁,要求两人支付 10 万元违约金。 如何确定违约金数额? 案例十四:对培训出资的理解及与违约金的对应关系 小陈观点: 认为自己被派往日本总公 司的学习培训是一种业务 上的正常安排,不是专业 技术培训,所以不能设置 服务期和违约金。 小刘观点: 认为自己虽签有服务期协 议, 但 2 个月的培训费不 可能有 10 万元,要求公司 出具培训发票,并表示只 按发票上的数额支付违约金。 如何设定培训服务期期限? 劳动合同期满,但是用人单位与劳动者约定的 服务期尚未到期的,劳动合同应当续延至服务期满。双 方另有约定的,从其约定。 1. 服务期期限最好长于劳动合同期限 服务期的期限和劳动合同的期限是两 个不同的法律概念。服务期可能短于 劳动合同期限,也可能长于劳动合同 期限。 2. 企业充分利用约定条款放弃服务期 如何设定培训服务期期限? 案例十五:服务期内劳动合同到期,企业能否终止? 徐某大学毕业后进入一家 IT 公司工作,并签订了两年期 劳动合同。 2008 年 3 月公司派徐某到北京脱产培训电子商 务, 以期回来能够推动公司电子商务发展。双方签订了《培训协 议》,约定服务期为 3 年。徐某半年培训结束后,回该公司 工作。 2009 年 6 月,徐某劳动合同到期。公司经过讨论,认 为徐某工作能力不强,不图上进,经培训后业绩仍无起色,决 定终止劳动合同。由于徐某尚有服务期未履行,公司要求徐某 返还剩余服务期尚未分摊的费用。徐某不同意,认为服务期尚 未结束,所以劳动合同应当顺延至服务期结束。 支付违约金的情形有哪些? 什么情况下员工才需要支付违约金? 服务期内,员工因个人原因辞职的; 服务期内,经员工提出双方协商解除劳动合同的; 服务期内员工存在法定过错情形( 39 条后 4 项),用人单位 依法单方解除劳动合同的。 员工不需要支付违约金的例外情形 试用期内劳动者解除劳动合同的; 用人单位存在违法行为导致劳动合同解除的。 支付违约金的情形有哪些? 案例十六:公司报销研究生费用能否要求跳槽员工返还? 蒋小姐与公司签订了为期 5 年的劳动合同。入职后蒋小 自费报名参加了人力资源研究生课程培训。由于蒋小姐在公 司从事的也是人力资源工作,蒋小姐遂以此为由要求公司给 予报销该课程的培训费用。公司为省却对蒋小姐另行培训的 手续和费用,同意了蒋小姐的要求,给予报销费用二万元。 一年后,蒋小姐因跳槽而向公司提出辞职要求,公司不同 意。 支付违约金的情形有哪些? 案例十六:公司报销研究生费用能否要求跳槽员工返还? 蒋小姐认为: 公司只是报销了一些费用,并未对自己进行过培训;双 方并未约定服务期限,公司要求自己服务五年没有依据;自己 按规定辞职,因此不应承担赔偿责任。 公司认为: 公司报销了蒋小姐的培训费,相当于公司出资对蒋小姐进 行了培训,蒋小姐应当为公司服务五年,否则就应当赔偿公司 支付的培训费。 支付违约金的情形有哪些? 案例十六:公司报销研究生费用能否要求跳槽员工返还? 公司报销蒋小姐的课程培训费是否构成公 司出资培训? 双方没有约定服务期期限,员工是否可以 随时辞职? 支付违约金的情形有哪些? 案例十六:公司报销研究生费用能否要求跳槽员工返还? 公司是否构成出资培训: 构成。符合专业技术培训的特征,第一单位出资,第二 属于福利性培训。 没有约定服务期期限,员工能否随时辞职: 约定服务期的按服务期等分出资金额,以职工已履行的服 务期限递减支付;没约定服务期的,按劳动合同等分出资金 额,以职工已履行的合同期限递减支付;没有约定合同期的, 按5年服务期等分出资金额,以职工已履行的服务期限递减支 六、病事假管理中的法律问题 有关病假管理的认识误区? 让人头疼的病假管理 ( 1 )病假是否需要用人单位批准? ( 2 )单位能否规定员工一年内累计 病假的时间上限吗? ( 3 )未履行病假请假手续擅自不到 岗,是否构成严重违纪? 病假和医疗期的关系 医疗期与病假关系一览表 病假 医疗期 性质 生理概念 法律概念 期限 根据病情、伤势确定 根据工作年限而定 内涵 强调劳动关系的存续 强调劳动关系的解除和终止 医疗期以病假为基础 联系 病假期限<医疗期,不得非过错性解除和经济性裁员 病假期限>医疗期,可以解雇员工 医疗期的期限和计算 医疗期期限及计算方法表 实际参加工作年限 在本单位工作年限 10 年以下 10 年以上 医疗期 计算周期 5 年以下 3 个月 6 个月 5 年以上 10 年以下 6 个月 12 个月 5 年以下 6 个月 12 个月 5 年以上 10 年以下 9 个月 15 个月 10 年以上 5 年以下 12 个月 18 个月 15 年以上 20 年以下 18 个月 24 个月 20 年以上 24 个月 30 个月 对于癌症、精神病、瘫痪等特殊疾病, 24 个月的医疗期内不 能痊愈的,经企业和当地劳动部门批准,可以适当延长医疗期。 医疗期的期限和计算 案例十七:医疗期的计算 高某 2004 年 7 月大学毕业,同年进入某外商投资 企业工作。 2007 年 12 月 20 日起病休,其中: 2007 年 12 月休 11 天 2008 年 1 月休 31 天 2008 年 5 月休 9 天 2008 年 6 月休 30 天 2008 年 7 月休 31 天 2008 年 8 月 1 日 公司以医疗期超过 3 个月为由与高某解除劳动关 系。请问,高某的医疗期是否已经届满? 医疗期的期限和计算 公休和法定节假日是否包含在 医疗期内? 职工能享受多次医疗期吗? 职工享受第二次医疗期,前一 次医疗期算是工作时间吗? 伤病员工的特殊权利和解雇保护 享受医疗保险待遇:是否参加医疗保险 享受病假工资:无特殊规定,不低于最低标准 医疗期内解除劳动合同的限制:无过错和经济 性裁员 医疗期满解除劳动合同的限制: 医疗期内终止劳动合同的限制:顺延至医疗期满 医疗期满解除终止劳动合同的成本:经济补偿 金、代通金、医疗补助费(需作劳动能力鉴 定)。 伤病员工的特殊权利和解雇保护 患病或 非因工 负伤 医疗期 未满 医疗期 届满 劳动合同继续 能从事 原工作 不能从 事原工 作 劳动合同继续 另 行 安 排 工 作 能从事的,劳动 关系继续 仍不能从事的, 解除合同 病假管理制度的设计 病假管理的重点在于用 人单位的规章制度。结合本 单位实际情况设计完善的病 假管理制度,是病假管理的 重中之重。 病假管理制度的设计 严格请假手续 建立复查制度 建立探访制度 建立激励制度 建立违纪制度 企业事假管理 事假属于单位内部管理 问题,取决于单位规章 制度的规定。 七、员工离职中的法律问题 员工离职类型 离职 类型 解除 单方 解除 单位单方解除 过失性解除 39 非过失性解除 40 经济性裁员 41 员工单方解除 无因解除 37 协议解除: 36 终止: 44 有因解除 38 员工主动离职应对策略 试用期内提前 3 日通知用人单位 提前 30 日书面通知用人单位 注意:不需要任何理由,不需要任何 解释,只需履行 通知义务 员工主动离职应对策略 1 、辞职是员工的法定权利。 2 、员工主动辞职的,用人单位不需要支付经济补 偿金。 3 、员工提出辞职,不等于立刻离职。 4 、员工违法辞职,未作离职交接,给用人单位造 成损失的,承担赔偿责任。 5 、用人单位拖延办理辞职员工离职手续的,承担 赔偿责任。 6 、妥善保存员工书面辞职信。 善用协商解除 员工主动辞职——单位心有不甘 单位单方解除——员工怀有怨恨 双方协商解除——双方皆大欢喜 风险最小 盾最少 矛 善用协商解除 1 、协商解除的条件: 不需要提前通知,不需要支付代通金,医疗期、 孕期、产期、哺乳期均可提出。 2 、经用人单位提出的协商解除,需要支付补偿金。 提问:如果双方在解除时约定的补偿金低于法 定标注,约定是否有效? 3 、最好还是签订书面的解除劳动合同协议 4 、在劳动合同中事先约定解除条件的条款无效 善用协商解除 案例十八:员工辞职单位批准是协商解除还是单方解除 周某是某科技公司的业务经理,因市场萎缩,周某所在部 门业务出现亏损。虽经多次努力,周某仍不能扭转亏损局面。 周某萌生离意,向公司表明自己的离职意向。公司正打算撤销 他所在的部门,支持周某找到更好的发展平台。周某遂向公司 递交了辞职申请书,人力资源部经理代表公司对此辞职行为予 以批准后,双方解除了劳动合同。后周某应当认为自己提交辞 职信的行为只是表明一种离职意向,公司予以批准,则构成协 商解除,应当支付补偿金。 企业单方解除须谨慎 案例十九:员工不服从调岗能够解除劳动合同? 林某是某机械厂车工,因被查出右腿骨头里有肿瘤,做 了肿瘤切除手术。林某医疗期满后回厂上班,工厂继续安排 他做车工工作。林某认为自己大腿骨的一部分已经在手术中 切除,不能长时间站立,要求工厂把自己调换到仓库当管理 员。厂方表示其他岗位没有空缺,只能在刨工钳工等工种中 选择。因这些工种也需要长时间站立,林某不同意。厂方遂 做出辞退决定,与林某解除劳动合同。
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离职管理-解除劳动关系协议书
解除劳动合同协议书 甲方: 乙方: 乙方于 年 月 日签订了有固定期限劳动合同,现经甲、乙双 方协商一致,同意解除劳动关系,并达成如下协议: 一、经甲、乙双方协商一致,双方均同意双方的劳动合同于 年 月 日解除。 二、甲、乙双方经协商一致,确定乙方的离职费用如下: 1、工资发放至 年 月 2、甲方支付乙方经济补偿金 日。 元(税前)。 3、甲方一次性支付乙方在职期间的所有未结算费用(包括但不限于劳动报酬、提 成款等) 元(税前)。 三、基于双方劳动合同的履行和解除,乙方本人确认本协议第二条所列离职费用是其 在职期间以及离职的最终和全部的核算费用,除此之外,与甲方再无其他劳动争议。 乙方本人同意甲方按照国家有关规定代扣代缴相应的个人所得税、社会保险费等,并 将在乙方离职手续办理完毕后 30 天之内发放离职费用。若乙方在本协议生效之日起三 天内(含三天)未到甲方办理完毕离职手续的,甲方有权依据本协议解除双方劳动 关系且不支付本协议第二条所列的离职费用。 乙方本人承诺,无论何种原因,乙方不向任何公司或个人泄露甲方支付的离职 费用明细及金额,否则因此引起的甲方一切损失乙方应当予以全额承担,若甲方的 损失无法估算的,按照不低于 元的标准计算。 四、乙方本人同意按照甲方规定办理离职手续,向甲方归还所有甲方之财产,包括但 不限于各类文件、客户清单、技术资料、钥匙、电脑及各类财务文件等。 乙方本人同时承诺,如果乙方在办理离职手续中因未偿还甲方资产而给甲方造成损失, 则乙方同意甲方从乙方税后的离职费用中扣除。 五、乙方本人承诺:无论是否签署过《保密协议》,对于与甲方或任何甲方之关联公司 有关的商业秘密、业务信息、战略方案、市场及销售策略或任何其他保密信息均不予以披露 使用或者与他人联合使用,否则因此引起的甲方一切损失乙方应当予以全额承担。 六、自双方劳动合同解除之日起 6 个月内,若乙方重回甲方工作,或到甲方的子公司、 第1页共2页 分公司、合资公司工作的,入职前须退还本协议第二条所列之经济补偿金。若乙方在重新入 职或到甲方的子公司、分公司、合资公司工作后又辞职或因违法被辞退的,则甲方不再向乙 方返还前述经济补偿金。 七、乙方确认本协议内容是乙方与甲方劳动合同解除的全部条件,自甲方依本协议向 乙方支付离职费用之日起,甲、乙双方不再存在任何劳动、经济或法律纠纷。乙方确认本协 议的签订是在双方熟知《劳动法》、 《劳动合同法》、 《劳动合同法实施条例》、 《违反和解除劳 动合同经济补偿办法》等相关劳动法律的情况下,经双方真实意愿所做出的不可撤销的意 思表示。 八、本劳动合同解除协议于甲方盖章并且乙方签字之日生效。 九、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力。 甲方: 乙方(签字): (盖章) 年 月 日 年 第2页共2页 月 日
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离职管理-职工工资结算单
员工月工资结算单 平均值 工 0.00 号 隶属部门 最大值 姓 名 0.00 职务工资 最小值 0.00 基本工资 工龄工资 学历工资 单位:元 计数 合 计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 奖 金 缺勤扣款 应发工资 养老保险 医疗保险 代缴社会保险费 失业保险 住房公积金 合 计 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 代缴个税 实发工资 员工奖金计算表 工 号 1602 1604 1605 1607 1609 1616 1618 1620 隶属部门 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 姓 名 赵 兵 叶清宏 李艳新 洪 嘉 王 瑛 朝晓霞 宋海涛 马汉民 销售金额 336,080.70 180,010.00 183,000.00 236,000.00 65,480.00 120,020.00 211,000.00 311,000.00 单位:元 奖金比例 0.50% 0.40% 0.40% 0.50% 0.15% 0.20% 0.50% 0.50% 奖金总额 1680.4035 720.04 732 1180 98.22 240.04 1055 1555 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 员工考勤表 工 号 1609 1602 1620 1604 1618 1607 1616 隶属部门 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 销售部 姓 名 王 瑛 赵 兵 马汉民 叶清宏 宋海涛 洪 嘉 朝晓霞 请假天数 5 2 单位:元 缺勤薪资(日) 20 20 20 20 20 20 20 缺勤扣款 300 0 0 0 0 40 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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离职管理-员工辞职申请表
辞职申请表 申请人 姓 名 部门主管 部 门 职 务 辞职日期 入司日期 辞职 原因 上 级 主 管 意 见 签字________ 人 事 主 管 意 见 签字________ 人力资源 总监意见 签字________
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6、离职交接管理-物品移交清单
物品移交清单 Delivery Materiel list 姓名 最后工作日期 name: last working day: 移交物品 单位 数量 接交人 监交人 日期 materiel name unit amount receiver supervisor date 待办事宜 other things 监交人 接交人 移交人 supervisor: receiver: delivery person: 说明: 本表适用于离职或调职使用. This list is used for dimission or transfer
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4、离职交接管理-离职工作交接书
有限公司工作交接书 由于 离职;公司已决定将其工作移交 负责;请 二人按下列规定进行 交接。工作交接完毕后双方签字确认,交接后产生的一切责任后果由承接人负责,请认真交接! 一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐 目清点、文件数据查收。 二、 移交人整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 三、移交人编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、账簿、财务报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、 文件、其他会计资料和物品等内容。 四、移交人须将曾管辖范围内的客户情况及服务状况向接管人做详细介绍。 五、 移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况;接管人需做详细记录。 六、 接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符,应及时向主管领导汇报。 七、 对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理!否则承担相应责任和 连带损失。 八、 移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的内容的真实性、完整性承担法律责任。 九、 移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的,应对这些会计资料的合法性、真实性 负责,即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发 现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以资料已经交接而推卸责任;如果所发现的会计资料 真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,原移交人员不承担责任, 接管人员承担责任。 十、 移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄 虚作假、给公司造成所有经济损失由其本人承担,公司并保留追究其法律责任的权利。 (1) 未了事项和遗留问题说明(业务部):(可附件说明) 移交人签字: 接管人签字: (2) 非易耗办公用品及胸卡、钥匙、考勤卡等物品交接、客户联系本及含有客户资料的物品。 移交人签字: (3) 财务交接(财务部): 接管人签字: 移交人签字: 接管人签字: (3) 公司认为其它需要交接的手续(人事部) 工作截止日期: 考勤记录: 移交人签字: 人力资源部经理签字:
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1、离职交接管理-离职工作交接单
深圳市诚慧光科技有限公司 离职人员工作交接单 姓名: 职务: 部门: 进厂日期: 离职日期: 工作交接情况 已交未齐 客 户 订 单 未交 资 料 存 放 处 工 作 注 意 事 项 离职人员签名: 接手人员签名: 制表: 陈燕玲
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10、离职交接管理-员工离职交接单
青岛源至诚实业有限公司员工离职交接单 姓 名 部 门 职 务 填表日期 1、考勤记录(请考勤人员务必注明考勤截止日期,并做好考勤记录工作) 1 工 作 交 接 考勤时间截止至: 年 月 日 时 2、工作交接(交接内容需附明细备查) 部门考勤员签字: 接收人签字: 部门负责人签字: 2 财 务 部 1、借款 □有(请附注) □无 经办人签字: 2、往来账 □有(请附注) □无 经办人签字: 3、其他 经办人签字: 部门经理签字: 3 行 政 部 1、固定资产 □有 □无 经办人签字: 2、手机 □有 □无 经办人签字: 3、钥匙(办公、宿舍) □有 □无 经办人签字: 4、办公用品 □有 □无 经办人签字: 5、劳保用品 □有 □无 经办人签字: 6、饭票 □有 □无 经办人签字: 7、宿舍 □有 □无 经办人签字: 8、IT 电脑□ 工卡 □ 9、其他 邮箱 □ □有 RTX□ □无 网 管 签字: 经办人签字: 部门经理签字: 以下内容由离职人员上级领导根据离职人员是否与该部门有工作联系,在□内勾选后进行 销 售 部 交接内容: □有(请附注) 一组负责人签字: 4 二组负责人签字: 石化项目 交接内容: 部 □有(请附注) 大客户服 交接内容: 务部 □有(请附注) 市场客服 交接内容: 部 □有(请附注) 交接内容: □有(请附注) 采购部 人 事 部 6 分管领导 意见 7 公司领导 意见 经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: 仓储物流 交接内容: 加工中心 5 □无 □有(请附注) □无 部门经理签字: 1、保险及公积金停缴时间 2、结薪情况 部门经理签字: 备注:第一部分工作交接内容要详细,应包括如下内容: 1、本岗位所负责的工作内容及流程;2、工作中遗留问题要逐条交待清楚; 3、对外联 系机构(或客户)名称、地址及联系电话应列明。4、第一部分交接完成后应将交接清单交人事部备案。
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9、离职交接管理-员工离职工作交接表
员工离职工作交接表 填表日期: 姓名 部门 申请离职日 岗位 允许离职日 到职日 实际离职日 员工应按下列项目办理工作交接 经办 接交/ 应移交事项 部门 一、工作交接清单: □有(请附详细的交接文档。请详细说明:1、目前操作完 毕的事项;2、目前正在操作的事项;3、下一步计划操作 的事项;4、明确各项工作内容、工作进度、工作计划和相 关联系对象、地址、电话等相应交接的事宜。) 原 □无 部 门 二、电话向客户说明人员变动(指技术部门) □有 □无 三、客户现场交接(指业务部门) □有 □无 四、其他: 资料 管 理 一、各类图书资料 部门 仓库 一、固定资产、个人保管的财物、工具,借用物资 经办人签字 监交人签字 财 务 部 一、有无欠帐借款报销、差旅费等 二、有无未清财务 一、公司邮箱/相关登陆帐号是否已关闭: □是 □否 办 公 室 一、 员工证、员工手册 二、协议类型:□劳动合同 □保密协议 □培训协议 □其他 、 人 力 资 源 部 三、是否违约:□ 是 □否 四、违约处理: 此部分内容因在员工离职后由经办人员按实际时间填写。 1、养老手册领取时间: 2、档案/户口转出公司时间: 3、离职证明/实习证明开具: 4、最终工资结算及发放时间: 当月薪资发放说明: ( )按工作日薪资发放; ( )按半月薪资发放; ( )按一月薪资发放; ( )其他: 部门经理确认: 主管总经理 日期 日期: 备注:以上事项均办理清楚后,方可离职;未办理完善者,未领薪资不予发放,并依公司损 失情况要求赔偿。交接表送还综合部存档。若该员工系采购或销售人员,必须将所有帐目交代清 楚,并不得将任何商务资料带出公司,否则公司将依损失情况追究其个人法律责任。、签名人的 权力和义务:所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容考实后进行签字,如有疏忽或不真实 情况存在,签名人将承担相关责任。 个人承诺 我保证:如有违反,公司留有追究相应法律责任的权利;并严格遵守签订的“保密及不竞 争协议”。 签名: 期: 日
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离职管理-员工离职交接表
离职交接单 部门 姓 名 已获准于 序号 职位 年 月 编号 日离职,请依下列所载项目办理离职手续 应办事项 1 经办工作交接(业务人员应列清单) 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册,办理退保退会,填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表,取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐,有无财务未清事项 11 发薪审核 1. 上述事项必须完全办理清楚,方可离职。 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 经办单位 部门 行政部 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 经办人 扣款 盖 金额 章
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13、离职交接管理-离职面谈清单、离职手续表、交接清单
离职面谈清单 姓名: 离职人 离职前单位: 情况 离职日期: 职务: 直接上司: 拟往单位: 年 离职方式: □内部流动 月 □辞职 日 □提前解除劳动合同 □病休 □员工提出: □出于对薪金、住房及福利待遇等不满。 具体说明: □不满工作环境或工作上的人际关系 。 具体说明: □对有关管理人员和管理方法不满 。 具体说明: 离职 原因 □缺乏个人发展空间。 具体说明: □其他原因。 具体说明: □公司提出: □经试用,未达到公司的录用条件。 具体说明: □严重违反本公司的劳动纪律和规章制度。 具体说明: □严重失职,给本公司利益和商誉造成严重损害 具体说明: □其他原因 具体说明: 备 注 填写人: 填写日期: 离职手续表 日期: 第 1 页,共 3 页 年 月 日 □其他 姓名 部门 离职性质: □未转正 岗位 □已转正 到岗时间 □职员提出 □公司提出 原因: 申请人签名: 月 日 年 部门意见: 人力行政部意见: 项目经理意见: 总经理意见: 离职手续完善 社保到期 社保交纳至 物品归还、工作交接、费用结算 情况: 签字: 部门 公司财务 工资结算期间 年 月为止。 □工号牌、工作证、工作服 □文件柜、被子、凉席 □钥匙、出入卡 □工作交接 □办公用品、电脑、工具资产等 □宿舍、房租与水电费 □外送培训费 □借款归还 从 年 月 日 至 年 月 日止 备注:凡转正后由部门提出解除劳动合同的,须先报人力行政部经理审批后方可执行。 交接清单 表格生效期: 年 部 门: 类别 月 日 序号: 交接岗位/业务: 名称 数量 第 2 页,共 3 页 备注 文 件 资 料 类 电 脑 文 档 类 物 资 物 品 类 部门主管签字: 手续 完善 人力行政部签字: 财务签字: 我确保已将本岗位/ 本业务保存的文件、资 料及物品,全部移交完 毕,否则,愿承担责 任。 我已收到以上文件、资料及 物品,今后如发现短少,将由 本人承担责任。 本人证明,以上资料均已妥善 移交。 接交人签名: 证明人签名: 移交人签名: 年 年 月 月 日 日 第 3 页,共 3 页 年 月 日
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5、离职交接管理-离职交接表
离职交接表 各相关部门: 请按以下顺序依次为 名确认交接完毕。 部门 办理离职交接,并在相应的位置签 人力资源部: 年 月 日 以下填写工作交接手续 现指定 接交 的工作(包括工作工具、工作文 档、工作进度情况等),请立即进行交接。 所属部门: 年 □附交接清单 页 月 日 □不附交接清单 工作交接 移交人: 年 接交人: 月 日 年 监督人: 月 日 年 月 日 电脑及配置情况 系统 集成部 签名: 年 月 日 工具仪器及借用物品情况 仓库意见 签名: 年 月 日 领借资料 □ 已归还 □未归还 □损坏 □无损坏 □无领借 □ 遗失 应赔偿 元人民币 领借书籍 □ 已归还 □未归还 □损坏 □无损坏 □无领借 □ 遗失 应赔偿 元人民币 资料柜、 办公桌 钥匙 办公文具 □已归还 文具清单: □已归还 □未归还 应扣款 元人民币 □未归还 应扣款 宿舍检查 钥匙交接 □已交 水电费 应交: 截止日期从 月 迟到 次,早退 出勤 天 月 日 行政管理部 □未交(扣款 元) 年 月 日 舍长 签名 年 月 日 行政管理部 签名 年 月 日 元人民币 日至 月 日 次,请假 天,旷工 考勤扣款 □ 已交(退款 □ 未交(扣款 备注: 天 元 元) 元) 本月应发工资 应扣款项 水电 房租 保险 其他 人力资源部 签名 实发工资 财务部 款项结算 年 元人民币 □ 已搬出 □未搬出 □未住宿 □ 有物件损坏 □无物件损坏 □ 物件损坏扣款 元人民币 工作证 签名 签名 宿舍情况 最后月份 考勤工资 核算情况 文件管理中心 年 月 借款情况 □已归还 □未归还 □无借款 报帐情况 □已报帐 □未报帐 □无报帐 所得税计算 工资发放 本月应交所得税: □银行发放 □现金发放 日 元 发放金额: 元 签名: 年 月 日 备注 本表编号 注:此表为员工办理离职用,一式一份,办理完毕后财务部转交人力资源部存入个人档案。
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12、离职交接管理-员工离职管理制度
员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连 续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度。 第二条 适用范围 所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。若有特殊,由 总经理签字认可。 第三条 相关人员职责 1. 人力资源部负责员工的离职管理工作。 2. 离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手 续。 3. 财务部负责员工款项的核算与支付。 第二章 离职定义 第四条 合同离职 员工终止履行受聘合同或协议而离职。 第五条 员工辞职 员工因个人原因申请辞去工作,有两种情形。 1. 公司同意,且视为辞职员工违约。 2. 公司同意,但视为员工部分履行合同(视实际情况由双方商 定)。 第六条 自动离职 员工因个人原因离开公司,有两种形式: 1. 不辞而别。 2. 申请辞去工作,但公司未同意而离职。 第七条 公司辞退、解聘 1. 员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退。 2. 因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系,但提前 30 天发布预先辞退通知。 3. 违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。 第八条 公司开除 违反公司、国家相关法规、制度,情节严重者,予以解聘。 第三章 办理离职手续 第九条 离职申请 1.离职员工,不论是何种方式都应填写员工离职申请表,并按 照离职表相关要求逐级审批。 2.员工离职的书面申报,应提前一个月报送。 第十条 员工离职应办理以下交接手续。 1.工作移交,至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工 作性质资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清 单上签字确认,交接表见附表。 第十一条 结算 1.结算条件。当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结 算。 2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力 资源部、行政部共同进行。 3.结算项目。 (1)违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约 金,由行政部按照合同违约条款进行核算,包括劳动合同期未满违 约金和保密、竞业协议违约金。 (2)赔偿金。违约性离职对公司造成的损失,由人力资源部、 财务部共同进行核算,包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。 ① 物品损失赔偿金 公司为方便办公所配置的物品,不能完好归 还,按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。 ② 培训赔偿金 按《培训协议》相关条款进行处理。 (3)工资 ① 合同期满人员,发放正常出勤工资,无违约责任。 ② 公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责 任。 ③ 因公司经营状况等特殊原因的资遣人员,发放正常出勤工资 外,公司另外加付一个月基本工资。 ④ 项目损失补偿金 项目开发人员违约性离职,其负责的开发任 务未能完成和移交,应赔付公司项目损失补偿金。 第十二条 关系转移 1.转移条件 ① 交接工作全部完成(以交接单签字确认)。 ② 违约金、赔偿金等结算完成(以签字为确认)。 2.转移内容 ① 档案关系。 ② 社保关系。 3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人,由人力资源 部分类存档。 第四章 附则 第十三条 员工离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺 利进行。 第十四条 本制度在执行过程中发生异议,经双方协商未能解决, 任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。 第十六条 本制度从发布日起执行,其解释权、修改权归人力资 源部。 离职交接表 □辞职 姓 □解除 □终止 名 部 入职时间 当事人确认 □调离 填表日期: 门 职 离职时间 年 月 交接人 □工作交接 □文件/用品资料 □部门印章 □电脑设施 □其他(未完工作交接请另纸记录) □办公室钥匙 □部门考勤表 □通讯设备 □社保手续 部门负责人 签字 备注 □工牌 行政部 劳动报酬 结算凭据 务 日前办理移交手续 交接事项 □工服 财务部 日 本人同意移交以下事项内所有内容,有关离职手续将按规定办妥,确认从即日起与公司结束劳动 关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名: 日期: 交接部门 人力资源部 月 止薪日期 请各有关部门按下列程序在 所属部门 年 □其他 □考勤核实 □借支费用: 。 □与公司业务有关的其他财务款项 □其他 。 发放薪资清算 各类应扣款: 其他: 离职人员签名: 日期: 行政人事副总签字 注:1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明(扣款)情况,无此项则划 “/”。 2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部,离职人员在手续办清后即离开公司。 注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。本表保存期限:2 年 员工离职管理流程 人力资源部 总经理 员工所在部门 离职员工 财务部 开始 审 核 审 核 ② 下发离 职通知单 离职申请 审 核 ① 离职申请 办理离职 手续 ③ 工作交接 劳动关系 处理 办公用品 移交 ④ 财务 款项交割 工资福利 结算 领取工资 ⑤ 谈 离职面 正式离职 结束 员工离职面谈表 填表日期: 年 月 日 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 1.请指出你离职最主要 □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □健康因素 的原因(请在恰当处加√ □福利 □晋升机会 □工作量 号),并加以说明 其他: □公司政策及工作程序 2.你认为公司在以下哪 些方面需要加以改善(可 选择多项) □工作环境及设施 □教育培训与发展机会 □加班 □与公司关系或人际关系 □部门之间沟通 □员工发展机会 □上层管理能力 □工资与福利 □团队合作精神 其他: 3.是什么促使你当初选 择加入本公司 4.在你做出离职决定 时,你发现公司在哪些方 面与你的想像和期望差距 较大 5.你最喜欢本公司的方 面有哪些,最不喜欢本公 司的哪些方面 6.在你所在的工作岗位 上,你面临的最大的困难 和挑战是什么 7.你对公司招聘该岗位 的任职者有什么建议 8.你认为公司应该采取 哪些措施来更有效地吸引 和留住人才 9.你愿意在今后条件成 熟的时候在返回公司,是 否会为公司继续效力。简 单陈述理由 离职移交清单 离职原因 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除 以下填写工作移交手续 □ 1.企业的各项内部文件 □ 2.经管工作详细说明 □ 3.客户信息表、供销关系信息表 □ 4.培训资料原件 所在部门 工作移交 □ 5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类) □ 6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项 目相关情况的详细说明) □ 附交接清单 页 □ 不附交接清单 移交人 接交人 监交人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 □借用资料 本部门 □文件资料 部门负责人签字: 日 日 □解除劳动关系 部 经理签字: 财务部 人事副总 离职员工 □胸卡 期: □保险手续 □员工手册 □档案调出 日期: □工作服 □劳保用品 经理签字: □欠款清理 □办公用品 交 接 人: 期: 人力资源 行政部 □办公室钥匙 日 □财务清算 □通讯设备 □宿舍退房及用品验收 期: □工资发放 经理: 日 期: 签字: 日 期: 我确认上述手续已全部完成,从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字: 日 期: 注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。
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离职管理-劳动合同管理表格大全
劳动合同管理表格 员工转正定级申请表 员工转正定级申请表 填制部门 员工姓名 档案编号 职位名称 学历 入职日期 专业/系 毕业院校名称 毕业时间 入职后的培训经历 培训考核成绩 本部门的主要工作内容及绩效 试用期得分平均级别 胜任职位 部门经理意见 原因 人力资源部意见 原因 总经理意见 原因 备注 转正定级标准: 优秀——A,转正后职位及薪酬晋升一级,并报请总经理审批决定是否晋级。 称职——B,转正后职位薪酬晋升一级。 见习——C,转正后职位薪酬以实际平均得分值为主要参考依据。 见习——D,延期使用或辞退。 不合格——E,不予录用。 申请人姓名 职位 入职日期 审批情况 转正日期 合同签订情况 备注 劳动合同顺延登记表 劳动合同顺延登记表 填制部门 档案编号 员工姓名 性别 出生年月 入职日期 工号 职位 合同编号 劳动合同期限 自 年 月 日至 年 月 日 顺延期限 自 年 月 日至 年 月 日 顺延原因及事 由 人力资源部审 核意见 总经理审核意 见 人力资源部经理(签章) : 日期: 年 月 日 总经理(签章): 年 月 日 日期: 备注 解除劳动合同申请表 解除劳动合同申请表 填制部门 档案编号 员工姓名 性别 工号 出生年月 身份证号码 户籍所在地 邮政编码 入职日期 职位名称 所属部门 合同期限 到期日期 是否存在法定不可解除或终止的情形:□有 □无 离职后的发展方向 解除劳动合同的原因 申请说明 申请人(签名): 日期: 年 月 日 □不同意解除劳动合同 原因: 主管领导审核 意见 人力资源部审 核意见 □同意解除劳动合同 从 年 月 日开始办理工作交接 主管领导(签章): 日期: 年 月 日 □符合公司“劳动合同管理制度”,同意解除劳动合同 □不符合公司“劳动合同管理制度”,请重新办理劳动合同解除手续 人力资源部经理(签章): 日期: 年 月 日 总经理审核意 见 日期: 总经理(签章): 年 月 日 工作满意度调查问卷表 工作满意度调查问卷表 填制部门 调查日期: 档案编号 年 月 日 非常感谢您配合我们的调查,请您如实回答下列问题,调查实行不记名方式,我们承 诺将您的答案保密。 (1)您认为本公司的工作环境怎样? ( ) A.非常好 B.比较好 C.一般 D.较差 E.非常恶劣 (2)您是否适应公司的工作氛围和环境? ( ) A.非常适应 B.适应 C.一般 D.不适应 E.极其不适应 (3)假如您努力工作的话,您就可以在评估中获得高分? ( ) A.非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同决 E.强烈反对 (4)本公司的薪酬水平是否比其他公司更具有竞争力? ( ) A.是 B.尚可 C.不确定 D.不是 . (5)本公司的晋升制度是否公平? ( ) A.非常公司 B.基本公平 C.不确定 D.不太公平 E.非常不公平 (6)本公司的福利待遇比其他同类公司好。 ( ) A.非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同意 E.强烈反对 (7)您的工作可以发挥您的优点吗? ( ) A.可以 B.基本可以 C.不太可以 D.不可以 E.非常不适合 (8)您的工作具有挑战性吗? ( ) A.是的 B.基本具有 C.尚可 D.不具有 E.非常平淡 (9)您的生活负担重吗? ( ) A.非常重 B.较重 C.尚可承受 D.比较轻松 E.无负担 (10)您的上司对您的信任度如何? ( ) A.非常信任 B.比较信任 C.信任 D.不太信任 E.不信任 (11)您可以毫无顾虑地把您的想法告诉您的上司。 ( ) A.非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同意 E.强烈反对 (12)您觉得公司对您的期望高吗? ( ) A.非常高 B.比较高 C.一般 D.基本没有期望 (13)您认为公司目前主要的业务方向选择正确吗? ( ) A.非常正确 B.比较正确 C.正确 D.一般 E.不正确 (14)您认可公司目前的技术方向吗? ( ) A.非常认可 B.基本认可 C.不关心 D.不认可 (15)您认为公司目前的生产管理制度合理吗? ( ) A.非常合理 B.比较合理 C.基本合理 D.不太合理 E.非常不合理 (16)您认为您所在生产小组的组织管理规范合理吗? ( ) A.非常合理 B.比较合理 C.基本合理 D.不太合理 E.非常不合理 (17)您认为您在生产小组中担任的角色重要程度如何? ( ) A.非常重要 B.比较重要 C.一般 D.不太重要 E.不重要 (18)您期望公司用以何种方式奖励您的优秀表现: _______________________________________________________________________ (19)您对公司的其他建议: _______________________________________________________________________ 员工意见调查表 员工意见调查表 填制部门 调查日期: 档案编号 年 月 日 为提高员工 工作的积极性,完善公司的管理制度,现对本公司员工以不记名方式进行 调查,期望大家根据公司及自身利益,积极配合,认真如实地填写该表。 行政人力资源管理部门 (1)您认为公司现有的招聘制度合理吗?如不合理,您认为在哪些方面需要改进?( A.非常合理 B.比较合理 C.基本合理 D.较不合理 E.非常不合理 ) 请注明需改进的方面: (2)您认为对员工的绩效考评应从以下几个方面进行(可多选 )? ( ) A.工作的完成情况 B.工作过程 C.工作态度 D.其他:(需注明) (3)您认为第(2)题选项中哪项应为绩效考评的主要内容? (4)您认为公司应根据以下哪些标准确定员工的薪酬(可多选)? ( ) A.绩效考核成绩 B.学历背景 C.在本公司的服务年限 D.其他:(需注明) (5)您认为第(4)题选项中哪项应为薪酬标准制定的主要依据? (6)您认为与公司签订期限金库的劳动合同更合适? ( ) A. 1 年 B.2 年 C.3 年 D.其他:(需注明) (7)您认为公司目前的福利政策完善吗?如不完善,还有哪些方面需要改善? ( A.完善 B.不完善 ) 请注明需要改善的方面: (8)请注明您认为自己最需要的培训: (9)您认为是否有必要对公司的中层经理进行管理技能培训? ( ) A.有必要 B.没有必要 (10)需要个人出资的技术认证培训,您的最大承受能力是多少? ( ) A. 不超过 100 元 B.不超过 500 元 C. 不超过 1000 元 D.不超过 2000 元 (11)如果您认为对自己很重要的培训,是否能承担更多费用? ( ) A.是 B.否 C.其他(需注明) (12)您认为在本公司工作有无发展前途? ( ) A.有 B.不确定 C.无 (13)除薪酬福利外,你最注重: ( ) A.展示自己能力的平台 B.良好的工作环境 C.和谐的人际关系 D.成就感 E.其他(需 注明) (14)您认为目前存在的最大问题是:( ) A.没有提高自己能力的机会 B.工作环境差 C.没有和谐的人际关系 D.工作无成就感 (15)您认为目前的工作情况怎样?( ) A.很合适自己,非常有信心且有能力做好 B.很喜欢,但感觉自己能力欠缺 C.不太喜欢,但我能够做好 D.不适合自己,非常期望换岗位 (16)您的职业倾向:( ) A.期望在目前这个方向一直干下去 B.期望换一个方向 C.没考虑过 D.根据环境的变 化可以变化 (17)您认为公司的环境怎么样?( ) A.非常好 B.良好 C.尚可 D.较差 E.非常恶劣 (18)您认为公司现行的考勤制度合理吗?如不合理,请注明原因。( A.合理 B.不合理 原因: (19)您认为公司目前人事管理的最大问题出现在以下哪方面?( ) A.招聘制度 B.培训管理 C.薪酬制度 D.考核评估 ) 员工个人部门 (1)您认为公司目前的工作环境如何?( ) A.非常好 B.比较好 C.尚可 D.较差 E.非常恶劣 (2)您认为公司现在工作时间的安排合理吗?( ) A.非常合理 B.比较合理 C.尚可 D.比较不合理 E.非常不合理 如认为不合理,请注明您期望改进的方面: (3)您感觉现在工作的紧迫性如何?( ) A.非常紧迫 B.比较紧迫 C.尚可 D.较轻松 如感觉紧迫,请注明您期望改进的方面: (4)您感觉您现在的工作具有挑战性吗?( ) A.非常有挑战性 B.比较有挑战性 C.尚可 E.很轻松 D.较无挑战性 E.基本无挑战性 如感觉无挑战性,请注明您期望改进的方面: (5)您认为自己的能力在现在的工作中是否得到了充分的发挥:( ) A.已尽我所能 B.未能完全发挥 C.没感觉 D.有些埋没我的能力 施展的机会 如感觉未能发挥自我能力,请注明您期望改进的方面: (6)领导及同事对您工作的认可度如何?( ) A.非常认可 B.比较认可 C.尚可 D.比较不认可 E.非常不认可 如感觉未得到认可,请注明您期望改进的方面: (7)您满意现在的薪酬待遇吗?( ) A.非常满意 B.比较满意 C.尚可 D.比较不满意 E.非常不满意 如感觉不满意,请注明您期望改进的方面: (8)您感觉与同事的工作关系融洽吗?( ) A.非常融洽 B.比较融洽 C.尚可 D.比较不融洽 E.非常不融洽 如感觉不融洽,请注明您期望改进的方面: (9)您感觉与其他部门合作的融洽吗?( ) B.非常融洽 B.比较融洽 C.尚可 D.比较不融洽 E.非常不融洽 如感觉不融洽,请注明您期望改进的方面: (10)您是否经常感觉受多重领导?( ) A.经常是 B.偶尔 C.从没有 如经常感觉这样,请注明您期望改进的方面: (11)您的工作职责是否明确?( ) A.是 B.不是 如感觉不明确,请注明您期望改进的方面: (12)您对哪层领导寄予希望?( ) A.直接上级 B.主管经理 C.总经理 (13)您认为本公司最主要优势是什么?( ) A.技术 B.市场 C.管理 D.其他(需注明) E.没有能让我 请简述理由: (14)您认为公司目前的主要问题是什么?( ) A.技术 B.市场 C.管理 D.其他(需注明) 请简述理由: (15)您期望公司以何种方式奖励您的优秀表现: (16)请注明您对公司的其他建议: 劳动合同管理文书 试用期延长确认单 ××公司试用期延长确认单 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 本人与公司经协商一致,双方均同意将本人劳动合同的试用期延长 定试用期为 年 月 日到 年 月 日,现试用期为 月 日至 年 月 日。 ,原 年 特此确认 员工(签字): 日期: 年 月 日 转正通知书 ××公司转正通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 尊敬的××先生/女士: 您与本公司约定的劳动合同试用期为 年 月 日到 年 月 日。根据评估 您的试用期表现,您的考核结果为优秀或合格。试用期于 年 月 日结束,从次日起 成为本公司的正式员工。 特此通知 ××××公司(签章): 日期: 年 月 日 签订劳动合同通知书 ××公司签订劳动合同通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 尊敬的×××先生/女士: 由于您入职(或原合同到期)后尚未与本公司签订书面劳动合同,现人力资源部通知 您在收到本通知之后一周内与公司签订劳动合同。劳动待遇以录用通知(或原劳动合同约 定的金额、规章制度规定的同岗位基准)待遇为准。订立合同地点为人力资源部办公室。 如您未在规定时间内与公司签订劳动合同,公司将根据《劳动合同法实施条例》的相 关规定解除与您的劳动关系,并办理相关的退工手续。 特此通知 ××××公司(签章) 日期: 年 月 日 回执 本人已收到公司《签订劳动合同通知书》,通知书中告知了员工应在一周内按公平的 原则订立劳动合同的相关事宜,特此确认。 员工(签字): 日期: 年 月 日 劳动合同变更通知书 ××公司劳动合同变更通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 尊敬的×××先生/女士: 根据《劳动合同法》第 条第 款第 日与公司签订的劳动合同作出如下变更。 具体内容: 项的规定,公司决定对您于 年 月 特此通知。 ××××公司(签章) 日期: 年 月 日 劳动合同终止通知书 ××公司劳动合同终止通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 尊敬的××先生/女士: 年 本公司与 部门员工 订立的劳动合同(期限为 月 日),符合《劳动合同法》的相关规定。 年 月 日至 ○合同期满,公司提出终止的。 ○合同期满,员工提出终止的。 ○劳动者依法享受基本养老保险待遇的。 ○劳动者死亡,或被人民法院宣告死亡或失踪的。 ○公司被依法宣告破产的。 ○公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或公司决定提前解散的。 ○法律及行政法规规定的其他情形。 因此,您的合同将在 年 月 日终止,由公司人力资源部负责通知您进行相关离 职手续的办理。 特此通知 ××××公司(签章) 日期: 年 月 日 协商解除劳动合同协议书 ××公司协商解除劳动合同协议书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方:××公司 乙方: 甲乙双方于 年 月 日签订固定期限的劳动合同,现由甲方(或乙方)动议提 出协商解除劳动合同的要求,经甲乙双方协商一致,同意解除劳动合同,关达成以下协 议: 一、解除劳动合同日期 解除劳动合同的日期为: 年 月 日。 二、经济补偿金 ○甲方根据乙方工龄支付相当于 个月工资的经济补偿金 元,并在完成工作 交接时支付。 ○甲方无需支付经济补偿。 ○其他情况(请列出) 三、薪资结算 薪资结算至 年 月 日,并于当日或次月发薪日支付。 四、其他事项 _________________________________________________ _________________________________________________ 五、协议生效 本协议自甲乙双方签章起生效。 六、本协议一式两份,甲乙双方各持一份保存。 甲方:××××公司(签章) 乙方:(签章): 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 (备注:解除合同的协议书,可根据解除合同的不同情形进行适当变更。) 解除劳动合同证明书 ××公司解除劳动合同证明书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 兹就曾任职本公司员工 相关事宜作以下证明: 一、劳动合同期限 劳动合同期限为:自 年 月 日至 年 月 日止。 二、劳动合同解除或终止日期 劳动合同终结日期为: 年 月 日。 三、工作岗位: (1) 年 月 日至 年 月 日,于 部门任 (2) 年 月 日至 年 月 日,于 部门任 职务 职务 (3) 年 月 日至 四、服务年限 在公司的服务年限为 年 年 月 日,于 部门任 职务 个月。 ××××公司 日期: 年 月 日 劳动关系管理合同范本 劳动合同 ××公司劳动合同 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 员工姓名: 所属部门: 合同编号: 为确立双方劳动关系,明确双方的权利及义务,根据《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》、其他有关法律法规及甲方依法制定的规章制度的规定, 经双方协商一致,同意签订本劳动合同,并订立如下条款: 一、劳动合同双方当事人基本情况 (一)甲方:__________________ 法定代表人或委托代理人姓名:___________ 注册地址:__________________________________________ (二)乙方姓名:____________性别:_____出生年月:________年_____月_____日 居民身份证号码:______________________ 通信地址:_____________________________邮政编码:_______________ 户籍所在地:________________省(市)_____________区(县)______________街道 (乡镇) 二、合同期限 (一)合同期限经甲乙双方协商一致,采取以下第 _____种形式。乙方应在_____年___ 月____日前到岗。若此劳动合同期限与以后签订的培训服务期限发生冲突,劳动合同期限 延续到培训合同约定的服务期终止。 (1)固定期限:合同期限为自_____年,至_____年___月___日止。 (2)无固定期限:从入职起到法定的或约定的终止条件出现为止。 (3)以完成约定工作为期限:合同期限从入职时间至________________工作完成时终 止,以工作完成为终止合同的标志。 (二)试用期约定,采取以下第____种形式; (1)无试用期。 (2)试用期为___个月(天),从入职起至____年___月___日为止。 三、工作内容及地点 (一)乙方服从甲方生产或工作的安排,担任__________(管理类/销售类/技术类/操作 类)工作。在合同有效期内,甲方可根据业务发展的需要、乙方工作能力及绩效考核成 绩,对乙方的工作岗位和职责进行适当的调整,同时对薪酬待遇进行调整,乙方同意甲方 调整乙方的工作及薪酬待遇。 (二)根据岗位责任要求,乙方需在规定的工作时间内,以其全部时间及精力来完成甲 方指派的工作。与甲方签订劳动合同后,乙方不得同时受聘其他公司或个人。 (三)乙方同意在甲方安排的工作地点_________________________承担工作。根据甲 方的工作需要,经甲乙双方协商一致,可对工作地点进行变更。 四、工作时间与休息休假 (一)工作时间:乙方工作时间采取以下第____种形式: (1)标准工时制,工作 8 小时/天,平均工作 40 小时/周。 (2)不定时工作制,在保证完成甲方工作任务的基础上,乙方可自行安排工作和休息 的时间。 (3)以________(年度/季度/月度)为单位的综合计时制,乙方平均工作 8 小时/天, 平均工作 40 小时/周。 (二)由于生产经营需要,在履行充分告知义务的基础上,乙方未有明确反对的,甲方 可安排乙方加班,其工资报酬及补休假办法根据国家相关规定执行。 (三)乙方因工作任务的需要,确需加班的,应以书面形式向主管领导提出申请,说明 加班的原因和时间,经主管领导批准后,视为有效加班,享受加班待遇。加班时间,以实 际发生时间为准。 (四)乙方在合同期间,依法享受国家规定的节假日、婚丧假、女职工产假、带薪年休 假等假期待遇。 五、劳动报酬 (一)乙方试用期工资为_______元/月,甲方根据企业确定的分配形式支付乙方的工资 报酬。乙方发生岗位调整时,乙方同意按新的工作岗位确定乙方的工资报酬。 (二)乙方试用期结束后,甲方应根据本公司的薪酬制度,确定乙方实行下列第____种 工资形式: (1)甲方对乙方实行基本工资和绩效工资相结合的内部工资分配办法,甲方根据内部 工资分配办法调整乙方基本工资,绩效工资将根据乙方的工作业绩、劳动成绩及实际贡献 价值按照内部分配办法考核确定。 (2)甲方实行计件工资制,确定乙方的劳动定额;乙方在法定工作时间内按质完成甲 方定额,甲方应当按时足额支付乙方的工资报酬,该工资报酬不得低于当地政府规定的最 低工资标准。 (3)甲方实行计时工资制,乙方在法定工作时间内按质完成甲方规定的工作,甲方应 按时足额支付乙方的工资报酬,该工资报酬不得低于当地政府规定的最低工资标准。 (三)甲方(或甲方指定的单位)应以货币形式每月 30 日左右支付乙方上个月的工 资。 (四)乙方因自身过失造成停工,停工期间甲方不支付停工津贴,并可根据造成的损失 的具体情况,按照相关法律法规及公司制度的规定对乙方进行相应的处理。 六、社会保险及福利待遇 (一)甲乙双方应按国家相关规定向劳动与社会保障部门交纳各项社会保险费,其中需 乙方自行缴纳的部分由甲方从乙方工资中代为扣缴。 (二)乙方在合同期内因公伤残或死亡的待遇和非因公负伤或患病医疗期内的待遇,按 照相关法律法规的规定执行。 (三)甲方需按规定向乙方提供必要的工作条件。 (四)乙方的福利待遇按国家及甲方的规定执行。 七、劳动保护、劳动条件及职业危害防护 (一)甲方必须建立健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全卫生的规程和标 准,对乙方进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程发生事故,减少职业危害的产生。 (二)甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。 对从事有职业危害作业的员工,应定期为其进行身体健康检查。 (三)乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。乙方有权拒绝甲方管理人员的违 章指挥与强令冒险作业;有权批评、检举和控告危害其生命安全和身体健康的行为。 (四)甲方应按《女职工劳动保护规定》、《女职工禁忌劳动范围的规定》和《未成年 工特殊劳动保护规定》,对女职工和未成年工实行特殊的劳动保护。 八、劳动纪律和规章制度 (一)甲方应根据国家相关法律法规,依法制定各项规章制度并进行公示。 (二)乙方必须遵守甲方的劳动纪律与规章制度,严格遵守操作规程,保证生产安全, 保质保量完成任务,服从甲方的领导、管理及指挥,严守甲方商业机密。 (三)甲方有权视乙方的表现或行为,根据国家的法律法规和甲方依法制定的规章制度 的规定,给予乙方适当的奖惩及相应的处理。 九、合同的变更、解除、终止、续订及损害赔偿责任。 (一)有以下情形之一的,甲乙双方可变更本合同: (1)在不损害国家、集体和他人利益的前提下,双方协商一致的。 (2)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大改变,甲乙双方协商一致的。 (3)由于不可抗力的因素导致劳动合同无法完全履行的。 (4)劳动合同订立时所依据的法律法规发生改变的。 (5)法律法规规定的其他情形。 (二)乙方有以下情形之一的,甲方可按严重违反甲方规章制度即时解除本合同,且无 需支付经济补偿金: (1)提供虚假简历与证件资料或以其他欺诈手段订立本合同的。 (2)严重违反劳动纪律及甲方规章制度的。 (3)因乙方失职,营私舞弊,导致甲方一次直接损失超过 1500 元或季度内累计超过 3000 元的。 (4)有收回扣及不正当得利行为的。 (5)不办理请假手续,月度内连续旷工超过三天,或年度内累计旷工超过六天的。 (6)在工作中提供虚假资料,不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的。 (7)私拿甲方、客户或第三方财物的。 (8)擅自离职或未经甲方书面同意自动离职的。 (9)泄露甲方客户信息及其他商业机密的。 (10)违反社会道德及企业文化,被公司管理层与工会讨论定性为严重违反公司规章制 度的。 (11)法律法规规定的其他情形。 (三)有以下情形之一的,甲方可解除本合同,但需以书面形式提前一个月通知乙方: (1)乙方患病或者非因公负伤,医疗期满后,仍不能从事原工作也不能从事由甲方另 行安排的工作的。 (2)乙方不能胜任工作,经过培训或岗位调整,仍不能胜任的。 (3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大改变,导致原劳动合同无法履行,经 甲乙双方协商未能就劳动合同的变更达成一致的。 (四)除法律法规规定的情况外,有以下情形之一的,乙方可解除劳动合同: (1)甲方不按合同规定支付乙方工资的。 (2)经甲方批准,自费考入中等专业以上学校的。 (3)经相关部门批准到港、澳、台或出国定居的。 (五)甲乙双方应在劳动合同期满前一个月协商劳动合同的续订事宜,协商一致的,续 读劳动合同。如未能达成一致,则合同到期后自动终止。 (六)甲方应在解除或终止劳动合同后向乙方出具解除或终止劳动合同的证明,并为劳 动者办理档案和社会保险关系的转移手续。乙方应在甲方出具解除或者终止劳动合同的通 知后立即办理工作交接(包括书面文件、物品、证件、电子文档、欠/罚款、工资的办结 等),若乙方未按本合同约定时间进行交接或交接手续不齐备的,甲方有权暂停办理档案 和社会保险关系的转移手续,同样有权暂停支付经济补偿金。 (七)任何一方因违反本合同导致对方经济受损失的,均应根据法律法规赔偿对方经济 损失。同时,根据对方的责任及造成的后果,追究法律规定的其他经济责任。 十、双方约定的其他内容 (一)双方在此之前签订的所有劳动合同,凡与本合同相抵触的,均以本合同为准,双 方针对培训、购房等个别事项签订的协议除外。 (二)乙方保证与甲方签订本合同时,已与原劳动单位解除劳动关系,并提供原单位的 解除劳动关系证明,否则,甲方有权解除本合同。由于乙方过错,导致甲方被乙方原劳动 单位追诉的,乙方应赔偿甲方因此受到的全部损失。 (三)乙方因故辞职,应按照甲方的相关规章制度完成工作交接手续的办理,方可离 职。 (四)甲方在企业内公开发布的各项规章制度对双方均有约束力,除该制度违反国家法 律法规或与本合同相冲突,否则均视为本协议的有效附件。 (五)经甲乙双方协商一致,乙方同意甲方根据自身业务特点安排乙方在休息日进行加 班并在业务淡季补休。 (六)______________________________________________________ 十一、争议处理 发生劳动争议,甲乙双方未能协商解决的,可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请 仲裁,对仲裁裁决不服的,可向人民法院起诉。 十二、其他事项 (一)劳动合同一式两份,甲乙双方各执一份保存,双方如有签订其他附属协议,均视 为本合同的有效附件,本合同的未尽事宜或合同条款与劳动法规有出入的,按现行劳动法 规执行。 (二)劳动合同涂改的部分、未经合法授权代签,视为无效。劳动合同为解决双方劳动 争议的依据。 (三)本合同的附件与本合同具有同等法律效力。但如果本合同的条款与附件内容产生 冲突或不一致的,则以附件中的内容为准。 (四)本合同自双方签署后生效。 (五)乙方确定下列地址为劳动关系管理相关文件、文书的送达地址。如以下地址发生 改变,乙方有责任以书面形式告知甲方。 地址:__________________________________________ (六)乙方确定以下联系电话为与本人联系的有效电话。如以下电话号码发生改变,乙 方有责任以书面形式告知甲方。 手机/电话:________________ 家庭电话:___________________________ 其他联系人:_______________ 其他联系人电话/手机:________________ (七)本合同附件包括: (1)《员工手册》、《培训合同》、《保密协议》、《竞业限制协议》。 (2)包含但不限于以下规章制度:考勤管理制度、绩效考核管理制度、薪酬管理制度 等规章制度,在合同履行期间,修订后的规章制度仍视为本合同的有效附件。 用人单位(甲方): 员工姓名(乙方): 授权代表人(签章): 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 保密协议 ××公司保密协议 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方:_____________ 乙方:__________身份证号码:_______________ 鉴于商业机密是甲方资产中的重要组成部分,是甲方多年的努力成果,甲方为研究、 开发和维护这些技术秘密和商业机密进行了大量的投资。乙方受聘在职或服务于甲方期 间,乙方有从甲方获得商业机密的机会,有利用甲方物质技术资料进行创作的机会,有获 得及增进知识、经验与技能的机会;甲方为乙方的劳动支付了薪酬、奖金、提成及奖励等 报酬;乙方明白乙方对甲方著作权的侵犯或泄露甲方商业机密会对甲方造成极大损害。为 保护甲方的知识产权及商业机密,维护甲方及乙方共同长远的利益,双方当事人就乙方在 任职期间及离职后保守甲方技术秘密和商业机密等相关事项,根据相关法律法规的规定, 及甲方的行业特点,双方协商一致,有如下约定: 一、作品或成果的知识产权归属约定 (一)作品或成果的范围:包括技术研究成果、学术作品、工程设计、产品设计图纸及 其说明、音像作品、美术、计算机软件等。 (二)作品或成果归属约定:自乙方进入甲方至离开甲方期间,出于本职或甲方任务, 利用过甲方物质技术资料等资源而产生的,或非出于本职而提交给四方采用的,或乙方离 开甲方一年内创造的与原企业本职或与原企业任务相关的作品或成果,其著作权、专利申 请权及相关权利均属于甲方所有,乙方不再提出异议。甲方可在其业务范围内自由充分地 进行生产、经营或转让给第三方。乙方应依照甲方要求,提供一切必要的信息,采取一切 必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使相关的知识产权。 二、保密约定 (一)乙方对在职或服务期间因工作信任关系获得的或取得的信息承担保密义务,非经 甲方书面同意,不得泄露及使用该信息。保密义务延伸至乙方在职或服务终止。双方确 认,甲方的技术秘密和商业机密包括但不限于: (1)甲方及其关联公司的人事数据、财务数据、销售计划、技术文件、软件、供销渠 道、客户资料及计划、措施等一切与甲方业务相关的内容。 (2)甲方的所有内部数据库的部分和全体、专利应用及著作权资料及公司的内部管理 流程。 (3)甲方的供应商及合作公司的信息及其与甲方间的合作意向、计划等信息。 (4)甲方的市场营销策略,产品价格及制定价格的方式、运用策略,服务计划等。 (5)其他显然属于甲方秘密的信息。 (二)乙方在任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文及不成文保密规章制度,履行与 其工作岗位相应的保密职责,妥善保管和保护甲方的所有秘密,并确保仅为公司的利益而 使用。 (三)甲方的保密规章制度没有规定或规定不明确之处,乙方必须本着谨慎、诚实的态 度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或持有的任何属于甲方或虽属于 第三方但甲方承诺有保密义务的技术或其他商业机密信息,以确保其机密性。 (四)除履行职务需要外,乙方承诺,未经甲方批准,不得以泄露、告知、公布、发 表、出版、传授及转让或其他任何形式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉 该项秘密的相关其他职员)知悉属于甲方或虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密 或其他商业机密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 (五)双方协商一致,无论乙方因何种原因离职,乙方离职后仍对其在甲方任职期间接 受知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业机密信 息,承担与任职期间同等的保密义务和不擅自使用相关秘密信息的义务。 (六)乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密的信息的文件、资料、 图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、讲义、仪器及其他形式的载体,均归甲方 所有。无论这些秘密信息有无商业价值,乙方均应离职时,或在甲方提出要求时,返还属 于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。 (七)若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,则视 为乙方已同意无条件的将这些 载体的所有权转让给甲方。甲方应在乙方返还这些载体时给予乙方相当于载体价值的经济 补偿。若记录着秘密信息的载体虽由乙方自备,但该秘密信息可在其他载体上消除或复制 出来时,可由乙方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上,原载体上秘密信息由 乙方负责消除。 (八)乙方承诺,在甲方任职期间内,未经甲方事先书面批准,不在与甲方生产、经营 同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括股东、 合伙人、董事、监理、经理、职员、讲师、顾问等。未经甲方事先书面批准,也不为以上 企业、事业单位和社会团体提供有偿或无偿服务。乙方离职后承担保密义务的期限为以下 第( )种(无选择的,视为无限期保密): (1)无限期保密,直至甲方宣布解密或秘密信息实际公布为止。 (2)有限期保密,保密期限自离职起,至第 36 个月为止。 (九)对署名权、名誉权的特别约定:鉴于甲方出于对商业机密的保护需要可能对作者 姓名保密或某些成果或作品的作者认定较为复杂,对著作权、专利申请权及相关权利属于 甲方的作品,乙方自愿接受甲方对署名权、名誉权的处置,除在进行该成果或作品创作前 向甲方要求过署名权、名誉权并取得甲方书面许可,无书面许可的视为乙方未要求过署名 权及名誉权。 (十)防止公开发表措施:对含有甲方商业机密或含有与甲方有利害关系的单位或个人 商业机密的作品,甚至这些信息可能全部或部分是乙方本人在工作期间直接或间接取得的 成果,如乙方为发表论文、文章、评定成果、职称等需要在有限范围内公开作品或大范围 公开作品的,应事先取得甲方的书面同意。 (十一)间接侵权与保密措施:乙方承诺不使他人获得、使用这些信息,不直接或间接 地劝诱或帮助他人劝诱企业内掌握商业机密的员工离开企业;保证遵守甲方为保护知识产 权制定的相关规章制度,认真执行保密措施;发现他人有侵犯甲方商业机密的行为,有责 任告知甲方;当乙方结束在甲方的工作时,应及时将所有与甲方经营活动相关的文件、记 录或材料交还给甲方指定的人员,不得擅自带离甲方或泄露给第三方。 三、违约责任与争议处理 (一)乙方违反本协议,应立即停止违约,并继续履行本协议,否则需支付给甲方赔偿 金 7000 元,如实际损失大于 7000 元的,按实际损失赔偿。损失额根据以下三种方式计 算,以计算结果最高的为准:甲方获取或开发该商业机密的全部费用及合理的预期利润; 甲方相关业务因此损失的利润;竞争单位相关业务取得的利润。侵犯甲方知识产权的,应 立即停止侵权,并支付给甲方 1.5 万元的赔偿金,并继续履行本协议,上述约定的违约金 及赔偿金不足以补偿甲方损失的,应根据甲方的实际损失支付赔偿。 (二)因履行本协议发生争议,双方首先应协商解决,如协商不成,由甲方所在地人民 法院管辖。 四、其他特别约定 (一)在本协议中约定的乙方所享有的权利及应履行的义务,延伸至乙方在甲方和甲方 关联公司工作期间至离职为止。 (二)对乙方任职或服务于甲方之前所在单位的知识产权及商业机密的保护事项,乙方 应严格根据法律规定及其原单位间协议的约定履行义务,并自行承担由此产生的一切责 任;乙方在此郑重承诺:在任职或服务于甲方期间不将前述知识产权及商业机密应用于甲 方及其在甲方所从事的任何业务或工作中。 (三)《××公司商业机密、著作权保护管理办法》视为本协议有效附件,与本协议相 抵触的,均以本协议为准。 甲方(签章): 授权代表人: 乙方(签章): 竞业限制协议 ××公司竞业限制协议 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 甲方(用人单位):________________________________________ 乙方(员工):__________身份证号码:__________________ 根据乙方受聘或服务于甲方,且乙方是甲方的_____________类(A 高级管理;B 高级 技术;C 其他承担保密义务)人员,受聘在职或服务于甲方期间,乙方有从甲方获取商业 机密的机会,有利用甲方物质技术资料进行创作的机会,有获得及增进知识、经验与技能 的机会;甲方为乙方的劳动支付工资、奖金、津贴及奖励等报酬;乙方清楚不与甲方竞业 是获取以上报酬的必要条件。为有效保护甲方商业机密及其他合法权益,保证乙方不与甲 方竞业,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法 律法规的规定,经甲乙双方协商一致,有如下竞业限制约定: (1)乙方受聘在职或服务于甲方期间及乙方从甲方离职起______年内,乙方不得在与 甲方及与甲方关联公司有竞争关系的单位任职或为其提供任何有偿或无偿服务,也不得自 行生产或经营与甲方及与甲方关联公司有竞争关系的同类产品或业务。 (2)乙方受聘在职或服务于甲方期间及乙方从甲方离职后,乙方需承担的其他义务包 括但不限于:不泄露、不使用、不使他人知晓或使用甲方的商业机密;不传播、不发表不 利于甲方的谣言及报道;不直接或间接的劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。 甲方无需为乙方履行本义务给予任何补偿。 (3)第(1)条“有竞争关系”指与该员工离职时甲方及其关联公司已开展的业务有竞 争关系;有竞争关系的单位包括与甲方及其关联公司直接竞争的单位及其直接或间接参股 或控股或归属于同一公司的单位。 (4)乙方从甲方离职时,应提前与甲方确认是否开始承担离职后的竞业限制义务。如 甲方确认乙方需要承担竞业限制,应向其发放《竞业限制开始通知书》,乙方离职后竞业 限制开始执行;如甲方确认乙方无需承担竞业限制的义务,应向其发放《竞业限制终止通 知书》,乙方将无需承担离职后的竞业限制义务。 (5)乙方在从甲方离职时未提出确认申请的,竞业限制义务自其离职起自动生效,竞 业限制期内该员工可向甲方提出竞业限制确认申请,甲方确认乙方需承担竞业限制义务并 向其发放《竞业限制开始通知书》后,乙方有权领取竞业限制补偿金,但在此之前的竞业 限制补偿金将视为乙方自愿放弃。甲方确认乙方无需承担竞业限制义务并向其发放《竞业 限制终止通知书》后,乙方承担的竞业限制义务终止,在此之前乙方履行的竞业限制义务 无权领取补偿金。 (6)乙方受聘在职或服务于甲方及甲方关联公司期间承担的竞业限制义务,乙方无权 领取任何补偿金。乙方从甲方及其关联公司离职后如需按照本协议承担竞业限制义务的, 甲方需支付乙方相应的竞业限制补偿金。每月金额为乙方在甲方最后一个月 50%的基本工 资(以工资条为准,不包括社保费、奖金及其他津贴)_______元。乙方需以书面形式告知 甲方支付竞业限制补偿金的银行、户名及账号,并保证银行账户的正常,否则将视为其自 愿每月到甲方领取竞业限制补偿金。 (7)甲方应按月向乙方支付竞业限制补偿金。乙方应每季度向甲方提供现任职情况的 书面证明,经甲方向乙方工作单位核实后方可领取。乙方逾期一个季度未向甲方提交任职 情况证明的,将视为其自愿放弃补偿金的领取。 (8)乙方被新单位录用后需在一周内将新单位的名称及担任的职位通知给甲方。同时 乙方应将自己承担竞业限制义务的情况以书面形式告知其工作单位。 (9)甲方如确认乙方无需承担竞业限制义务,将随时有权通知乙方终止履行竞业限制 义务,自按乙方提供的地址发出通知的一个月后,乙方将终止履行竞业限制的义务,甲方 应按照乙方已承担竞业限制义务的实际时间给予其竞业限制补偿金。 (10)乙方有权与甲方协商解除竞业限制义务,但不得单方面终止竞业限制义务。 (11)甲方逾期支付竞业限制补偿金的,应按照银行同期贷款的利率赔付违约金。 (12)乙方违反本协议第(1)条,需立即与甲方竞争单位解除劳动关系,继续履行本 协议,并按照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的两倍赔付违约金。无法确定违约时 间的,以一年计算,甲方受到的损失大于该违约金的,乙方应支付甲方因此受到的全部损 失。损失额依照下列三种方式计算,以计算结果最高的为准:①获取或开发该产品技术的 全额费用;②甲方相关业务因此损失的全额利润;③竞争单位相关业务因此取得的全额利 润。 (13)乙方违反本协议第 2 条,应立即终止违约行为,除需继续履行本协议外,还需支 付给甲方 3000 元的违约金,违约金不足以补偿甲方损失的,乙方还需赔付甲方因此所产生 的全部损失,计算标准参照第 12 条。 (14)因本协议的履行产生争议的,甲乙双方首先应协商解决,如协商未能达成一致 的,任一方提起的诉讼均由甲方所在地人民法院管辖。 (15)《竞业限制开始通知书》、《竞业限制终止通知书》是本合同有效附件,与本合 同相抵触的,均以本合同为准。 (16)本协议所称甲方关联公司以乙方从甲方离职时××公司名单为准。 (17)双方传递文件的通讯地址如下: 甲方:____________________________________邮政编码:______________ 乙方:____________________________________邮政编码:______________ 任一方通讯地址改变均有义务及时以书面形式告知对方,否则将视为未变更。 (18)本协议一式两份,甲、乙双方各执一份保存,具有同等法律效力。 甲方(签章): 授权代表人: (签章) 日期: 年 乙方(签章): 月 日 日期: 年 月 日 劳务协议书 ××公司劳务协议书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方:_____________________公司 地址:______________________________ 邮政编码:_______________ 有效联系电话/手机:_________________ 乙方:_________________________ 性别:______ 身份证号码:_______________________ 地址:_______________________________ 邮政编码:______________ 有效联系电话/手机:______________ 第一条 协议期限 自 年 月 日至 年 月 日止。 第二条 工作内容 乙方工作岗位_________________,工作具体内容以岗位说明书为准。 第三条 劳务报酬 乙方的劳务报酬为__________元/月,甲方每月________日足额支付乙方劳务报酬。 第四条 甲方的利益及权责 (1)有责任为乙方提供其承担工作所必需的工作条件。 (2)有权要求乙方遵守国家的法律法规及工作的相关规定。 (3)当乙方违反甲方工作的相关规定时,有权给予其相应的处理。 (4)乙方受到意外伤害或工伤,甲方按工伤保险及人身意外伤害保险赔偿的额度为最 高赔偿额度。 第五条 乙方的利益及权责 (1)有责任遵守国家法律法规及甲方依法制定的各项工作规定。 (2)有责任维护甲方的声誉及正当利益,如因个人原因导致甲方经济受损害的,乙方 需承担相应责任。 第六条 协议的解除、终止及续延 (1)试用期内甲乙双方均可随时通知对方解除本协议。 (2)协议期间,双方均可解除本协议,但需以书面形式提前 10 天通知对方。未提前 通知的,每延迟一天,须赔付对方一天的违约金,金额以乙方日工资为准。 (3)协议期满,双方均可终止本协议;若均无提出异议,本协议将自动续延一年。 第七条 协议的变更 (1)协议有效期内,任何一方情况发生改变,需变更协议时,应以书面形式告知对 方,对方需在 5 天内给予书面答复。 (2)双方协商一致,可变更协议的相关内容,变更后的协议或附件经双方签章后视为 有效。 (3)双方协商未能达成一致的,本协议即行解除。 第八条 违约责任 (1)甲方违反本劳务协议导致乙方受损失的,应根据乙方受损的具体情况支付赔偿 金。 (2)乙方在协议期内未经批准擅自离职的,应赔偿甲方的经济损失。 第九条 其他 本协议一式两份,甲乙双方各执一份保存,具有同等法律效力,经甲乙双方签章后视 为有效。 甲方(签章): 乙方(签章): 日期:______年___月___日___ 日期:______年___月___日 劳动关系管理范例 ××公司项目保密协议书 ××公司项目保密协议书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方:××公司 法定代表人:××× 乙方:××× 身份证号码:×××××××××××××××××× 保密项目:《××××××》 项目组成员:×××、×××、×××、×××、××× 乙方因参与甲方关于《××××××》项目的相关工作,已或将要掌握甲方关于该项目的 的商业机密。为明确乙方承担的保密义务,甲乙双方本着公平自愿、真诚守信的原则,根 据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》订立本保密协议。 第一条 保密的内容与范围 甲乙双方协商一致确认,乙方应承担保密义务的甲方关于该项目的商业机密范围包 括: (1)技术信息:包括技术方案、设计要求、服务内容、实现方法、动作流程、技术指 标、软件系统、数据库、运行环境、作业平台、测试结果、图纸、样本、模型、使用手 册、技术文档、涉及技术机密的业务电函等。 (2)经营信息:包括客户名称、地址及联系方式、需求信息、营销计划、采购资料、 定价政策、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容、项目组人员构成、费用预 算、利润情况及不公开的财务资料等。 (3)其他事项:甲方依法律规定(如通过与项目对方当事人缔约)及相关协议(如技 术合同等)的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。 第二条 乙方的保密义务 第一条所称的“该项目商业机密”,乙方承担以下保密义务: (1)对上述所列及商业机密主动采取加密措施进行保护,防止不承担同等保密义务的 任何第三者知晓及使用。 (2)不得刺探或以其他不正当手段(包括利用计算机进行检索、浏览复制等)获取与 本职工作或本身业务无关的甲方关于该项目的商业机密。 (3)不得向不承担同等保密义务的任何第三方透漏甲方关于该项目的商业机密。 (4)不得允许(包括出借、出租、赠与及转让等行为)或协助不承担同等保密义务的 任何第三方使用甲方关于该项目的商业机密。 (5)无论因何种原因终止参与甲方关于该项目的工作,均不得利用该项目之商业机密 为其他与甲方有竞争关系的企业(包括自办企业)服务。 (6)该项目的商业机密所有权始终全部归属于甲方,乙方不得利用自身对项目不同程 度的了解申请对于该项目的商业机密所有权,在本协议签订前乙方已依法具有某些所有权 的除外。 (7)如发现乙方关于该项目的商业机密被泄露或因自己过失导致机密泄露,应采取有 效措施防止泄密的进一步扩大,并及时通知甲方。 第三条 保密期限 甲乙双方确认,乙方的保密义务自本协议签订开始,到甲方关于该项目的商业机密公 开为止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作,不影响保密义务的承担。 第四条 违约责任 (1)如乙方未履行本协议第二条所规定的保密义务,尚未给甲方造成损失或不良后果 的应赔付不超过人民币××××元的违约金; (2)如因乙方前款所称的违约行为导致甲方受损失或产生严重后果的,乙方应承担违 约责任,损失赔偿见本条第(3)款。 (3)本条第(2)款所述损失赔偿包括: ① 损失赔偿额为甲方因乙方违反协议行为所受到的实际××××经济损失,计算方法 为:因乙方的侵权行为导致甲方产品销量下降,其销量减少的总数乘以每件 1 套产品利润 所得之积。 ② 如甲方的损失依照①款所述的计算方法难以计算,损失赔偿额为乙方支付不低于甲 方就该项目商业机密已发生的投资费用的 1%。 ③ 甲方因调查乙方的违反协议行为而产生的合理费用。 ④ 因乙方违反协议行为侵犯了甲方关于该项目的商业机密权利,甲方可选择根据本协 议要求乙方承担违约责任,或根据国家相关法律法规要求乙方承担侵权责任。 第五条 争议的解决办法 因执行本协议而产生的纠纷,可由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。 协商调解不成或一方不愿意协商调解的,任何一方均有权提起诉讼。 第六条 协议的效力和变更 本协议自双方签章之日起生效。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意方可进 行。协议未尽事宜由双方协商解决,协商不成,可向仲裁机关申请仲裁或诉诸法律解决。 本协议一式两份,甲乙双方各执一份保存,具有同等法律效力。 甲方:(签章) 乙方:(签章) 法定代表人:(签章) 身份证号码: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 ××酒店劳动合同管理规定 ××酒店劳动合同管理规定 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 第一章 总则 第一条 本管理规定制定的目的是为了规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方 的约束力量。 第二第 本规定作为本酒店已执行《劳动合同实施细则》及《劳动合同》和《聘任合 同》的附加条款执行。 第二章 合同分类 第三条 本酒店员工的合同分为:《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期均为三 年。 第三章 签订合同的范围 第四条 凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可签订《劳动合同》。 第五条 凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订《聘任合 同》。 第四章 合同解除 第六条 辞职 员工如有正当理由欲辞职的,可以书面形式提前进行申请(试用期员工提前一周,正 式员工提前一个月),经部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工 作日起三日内到人力资源部进行离职手续的办理。 第七条 辞退 如员工无法胜任本职工作,根据合同规定,酒店可对该员工做辞退处理。 第八条 开除 如员工有严重违纪行为,酒店可对该员工做开除处理。 第九条 解除合同 在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经协商一致,可解除合同。 第五章 违约赔偿 第十条 对辞职申请未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需 按以下标准缴纳违约赔偿金: (1)在本酒店连续工作不满一年的,需赔付赔偿金 3000 元。 (2)在本酒店连续工作满一年但不满两年的,需赔付赔偿金 2000 元。 (3)在本酒店连续工作满两年但不满三年的,需赔付赔偿金 1000 元。 第十一条 对因严重违纪被开除的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造 成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。 第十二条 对批准离职的员工(含辞职、辞退及开除)凡于规定的最后工作日起三日 内到人事部完成离职手续的办理的,可免赔付赔偿金;否则,每迟一天罚款 50 元。 第六章 培训赔偿 第十三条 凡参加酒店组织培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值缴纳赔偿 金: (1)在本酒店连续工作不满一年的,赔偿全额所受培训费用。 (2)在本酒店连续工作满一年但不满两年的,赔偿金额 70%的所受培训费用。 (3)在本酒店连续工作满两年但不满三年的,赔偿金额 30%的所受培训费用。 第十四条 辞退及开除的员工,酒店视具体情况决定是否收取培训赔偿金。 第十五条 培训费用由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及课程数目确定。 第七章 其他 第十六条 之前发布的相关制度,如与本制度相抵触,均以本制度为准。 第十七条 酒店人力资源部负责本规定的修正及解释。 第十八条 本规定自发布之日起实施,适用于酒店全体员工。
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7、离职交接管理-员工离职〈调动〉工作交接表
合肥市皇冠食品有限责任公司 《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓名 部门 到职日期 年 离职日期 序号 年 月 月 日 性别 日 承办 部门 男□ 女□ 职 务 籍 贯 联络电话 办 理 事 项 内 容 办理状况 已□未□无□ 一 1、经办工作交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》 。 已□未□无□ 二 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 三 四 人 事 部 门 综 合 部 门 承办员签章 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 1、办公室钥匙归还。 已□未□无□ 2、收回聘用合同、保密协议 已□未□无□ 3、是否申请离职证明。 已□未□无□ 4、财务借支及毁损公物之调查。 已□未□无□ 5、薪资扣款计算。 已□未□无□ 6、住宿办理退舍。 已□未□无□ 1、公司书籍归还。 已□未□无□ 2、车辆钥匙及相关证件归还。 已□未□无□ 3、借用公司器材归还。 已□未□无□ 4、交还领用办公用品。 已□未□无□ 5、计算机及相关使用设备缴还。 已□未□无□ 6、其它。 已□未□无□ 备注 : 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定代 理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未 办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追 究。 合肥市皇冠食品有限责任公司 三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。
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【员工离职风险防范及应对策略】任正非:怎么才能不让优质人才大量流失呢?
任 正 非 : 怎 么 才 能 不 让 优 质 人 才 大 量 流 失 呢 ? 很多人把华为只当成是一家经营通信业务和手机硬件的公司,殊不知,华为 更是一家经营人才的公司。任正非说:“人才不是华为的核心竞争力,对人才进 行管理的能力才是企业的核心竞争力”。由此可见,对人才进行管理,是企业至 关重要的一部分。 20 年 前 的 1997 年 , 在 《 华 为 基 本 法 》 的 起 草 过 程 中 , 起 草 小 组 的 一 位 教 授 曾 经问任正非:“人才是不是华为的核心竞争力?”任总的回答则出人意料:“人 才不是华为的核心竞争力,对人才进行管理的能力才是企业的核心竞争力”。 所以,在《华为基本法》里有一句话叫做:“认真负责、管理有效的员工是 华为最大的财富”。而不是像很多企业那样泛泛的讲“员工是企业最宝贵的财 富”。《华为基本法》中还有一句更厉害的话:“我们强调,人力资本不断增值 的目标优先于财务资本增值的目标”。 在我眼里,华为不仅仅是一家经营通信业务的公司,更是一家经营人才的公 1 司,再由人才的不断增值来支撑业务的长期健康发展。从本质上来说,华为是一 家人才运营型企业。 1人 力 资 源 回 报 率 经 营 人 才 , 是 华 为 的 核 心 。 那 么 , 华 为 是 如 何 来 持 续 提 高 人 力 资 本 的 ROI (投资回报率)呢?我认为,从人才生命周期管理的角度来看,以下三个举措尤 其关键。 ► 第一,试用期员工的底部管理 试 用 期 淘 汰 或 者 调 岗 的 人 员 比 例 不 能 低 于 20% , 因 为 国 际 上 人 才 招 募 识 别 率 的 上 限 是 80% 。 如 果 不 坚 持 这 个 基 本 比 例 , 企 业 人 力 资 本 的 投 资 回 报 率 一 定 会 降 低,因为一定会有一些不良资产流入企业,它所造成的损失不是个体成本,而是 组织效能下降的高昂代价。 ► 第 二 , 入 司 1-3 年 员 工 的 顶 部 管 理 工作1 年到3 年的员工,正是人力资本投资回报率由负转正的关键阶段(华 为是2 年时间左右)。一般来说营销人员偏短,研发人员偏长,小企业偏短,大 企 业 偏 长 。 入 司 第 1 年 到 第 3 年 的 员 工 要 强 制 的 选 出 顶 部 的 30% , 因 为 1 到 3 年 是企业员工流失率最高的阶段,作为活性资本,我们必须坦然地面对流失,同时 也 要 尽 最 大 力 量 来 减 少 顶 部 30% 的 优 质 资 本 流 失 。 怎么才能不让这批优质人才大量流失呢? 通 过 基 于 价 值 贡 献 的 客 观 评 价 方 法 , 把 顶 部 30% 的 优 质 人 才 评 出 来 , 并 给 予 差别化的待遇和差别化的成长机会。这里,必须敢于拉开差距,敢于给不同的人 不同的机会,而不论资排辈,唯学历论、唯资力论。这是所有企业都必须建立起 来的一条员工择优发展通路。物以类聚、人以群分,只有这样,你才能把优秀的 人留住。 ► 第三,员工退出机制的常态化 中国企业人才管理上的三个老大难问题就是:进来容易出去难,上去容易下 2 去难,岗位有序轮换也很难。这样就造成了人才“板结”或称“流动性缺失”。 我要送给企业经营管理者一句话:人才的流动性比资本的流动性更重要,因为人 力资本比财务资本更有价值,只有让人才流动起来,才能实现人才的动态最优配 置,从而发挥出人力资本的最大效能。 在 任 何 一 个 岗 位 上 , 华 为 的 默 认 值 就 是 任 职 时 间 不 能 超 过 三 年 。 经 过 30 年 的 持续演进,现在华为的退出机制和轮岗机制都常态制度化的运行。因此,华为才 能做到人才的能上能下、能进能出、有序轮换。反观其他中国企业,能做到以上 三点的非常罕见。 2用 三 位 一 体 组 合 拳 从 企 业 的 人 才 运 营 管 理 系 统 上 来 看 , 持 续 提 升 人 力 资 本 的 ROI 是 件 极 其 困 难 的事情。华为“三位一体”的人才管理模式值得借鉴。 3 ► 精准选才——人才的甄选与配置 选人最大的成本不是招聘成本,而是企业的机会成本。一位胜任重要岗位的 人才能把事情做成,而另一位不胜任的人就会把同样的事情给搞砸,这就是韦尔 奇说的“先人后事”——没有合适的人(尤其是领军人才),再好的战略也无法 落地执行。 柳传志同样提出“搭班子,定战略,带队伍”的三步法则。很多人问柳总 “为什么不是定战略,搭班子,带队伍呢?”柳总说一定是“搭班子,定战略, 带队伍”,这就是先人后事。找对了人就是“事在人为”,而找错了人则会“事 与愿违”。 因此,选人重在精准。美国管理者协会的数据表明,美国企业的平均人才识 别 率 是 50% , 韦 尔 奇 是 我 们 见 识 过 的 识 才 率 最 高 的 CEO , 他 在 《 赢 》 中 说 自 己 用 了 30 年 的 时 间 把 人 才 识 别 率 从 50% 提 高 到 80% 。 中 国 企 业 的 人 才 识 别 率 在 35% 左 右——平均三个岗位中只有一个是选对了的,这就是差距。 怎 样 才 能 快 速 提 高 人 才 辨 识 能 力 呢 ? 作 为 一 个 管 理 者 , 准 确 识 人 是 一 项 基 本 功 。 华 为 从 1998 年 开 始 采 用 STAR ( S-Situation 情 景 、 T-task 任 务 、 A-action 怎 样 行 动 、 R-result 结果,对 过 去 关 键 行 为 的 描 述 有 助 于 我 们 准 确 判 定 应 聘 者 的 素 质 和 技 能 ) , STAR 是 一 种 结构化的行为面试方法,经过反复锤炼,面试官掌握这套技能之后,可以有效杜 绝 大 部 分 人 为 拍 脑 袋 的 因 素 , 让 一 般 企 业 的 人 才 识 别 率 提 升 到 60% 以 上 。 另外,企业不光要把单个的人才选准,还要学会组建最佳团队——让核心人 才 的 分 工 搭 配 更 加 合 理 。 华 为 90 年 代 开 始 的 “ 狼 狈 计 划 ” 就 是 为 了 实 现 这 个 目 的 , 团队正职和副职搭配的两大原则就是:核心价值观趋同,而能力优势互补。 ► 加速育才——人才倍速成长机制 十年树木,百年树人。一般情况下,企业成长的速度会快于人才成长的速度, 尤其是在企业的变革转型期。据统计,中国企业人才培养(含培训)的投资回报 率 只 有 美 国 企 业 10%-20% , 华 为 等 领 先 企 业 对 人 才 的 投 资 巨 大 , 因 此 必 须 要 充 分 考虑加速提升人才培养的投资效益。 4 首先必须要做的一件事情就是员工能力的加速发展——职业生涯规划。现在 是人本社会,是赋能型的企业组织,所以我们要特别关注员工发展。华为是中国 第一个引入“五级双通道”任职资格体系的中国企业(注:现在是五级三通道, 增加了一个横向职位类——项目管理)。咱们保险行业大部分是准矩阵式管理模 式,营销是以客户为中心,但产品是按产品线划分,这样就形成一种交叉。客户 需要的是产品组合或者解决方案,这个时候各类项目经理就必然会产生。可以预 见,将来保险行业的矩阵式组织会越来越复杂(华为目前是六维矩阵)。 人才培养效率低下的问题出在哪里? 我认为中国企业的人才培养陷入到二大误区——没有做到“因材施教和学以 致用”。如果学习方式不基于有效成长,不是基于为企业创造更大价值的话,我 认为这种学习就是一种巨大的投资浪费。传统教育在这两个方面做的都很差,比 如课堂教学是一种灌输式的大班教育,我们学的内容要么是从理论中来到理论中 去,要么是从案例中来再到案例中去。 在华为,基础知识培训、案例教学和行动学习都已经不再是最有效的模式, 取而代之的是任正非所提倡的“训战结合”。华为培养出来的人才必须要具备直 5 接“大胜仗”的能力,也就是我们国家之前在阅兵式后所讲的要提升部队的战头 力。 华 为 全 球 化 布 局 , 前 方 的 “ 将 军 级 ” 人 才 如 何 复 制 ? 华为是把那些最厉害的国家代表(前线负责人)召集在一起,由他们来编教 材、当老师。这些老师把培训课堂当作“前敌作战指挥部”,带领学员进行全真 的实战学习。也就是说,理论和方法教育固然重要,但从战争中学习战争才是关 键。 ► 高效激励——人才长效动力机制 事实上,有钱没钱和激励机制是否有效是完全不同的概念。很多创业企业没 有多少钱,照样可以吸引并激励优秀员工;而很多财大气粗的企业,不恰当的物 质激励却带来负面效果。 举 例 来 说 , 目 前 华 为 员 工 的 收 益 是 由 工 资 、 奖 金 、 TUP 分 配 和 虚 拟 股 收 益 四 个 部 分 构 成 。 2014 年 之 前 , 华 为 是 三 次 分 配 , 没 有 TUP 。 过 去 十 多 年 来 , 虚 拟 受 限股的实施,阶段性的解决了“为谁而战”——长期利益共同体的问题。但发展 到今天,它的副作用也越来越明显——形成了庞大的食利者阶层,这些人躺着不 干活只拿钱。 这 时 候 怎 么 办 ? TUP 分 配 的 本 质 是 奖 金 的 一 种 递 延 分 配 , 主 要 分 配 给 有 卓 越 贡献的年轻人,这样一来就稀释了“老人”们虚拟股权分配的数额,让华为“以 奋 斗 者 为 本 ” 的 核 心 价 值 观 得 以 兑 现 。 TUP 实 施 以 来 , 除 了 激 活 部 分 “ 老 人 ” 之 外,最大的价值就是增强了华为吸引和保留优秀年轻员工的能力,让华为不会在 互联网新贵们的人才掠夺战中失去人力资本优势。 华为认为,激励的本质是期望值管理——员工不是看薪酬数额的绝对值,而 是看薪酬绝对值与个人期望值的差距。贪婪是人的一种基本欲望,华为在激励方 面最大的贡献就是让员工的期望值回归理性。 华 为 是 如 果 管 理 好 员 工 期 望 值 的 呢 ? 6 首先,华为坚持设定具有挑战性的目标——不能让目标容易达成。其次就是 在 考 核 中 兑 现 A 占 10% 、 B 占 40% 、 C 占 45% 、 D 占 5% 的 基 本 比 例 。 对A 的要求是超越目标,而目标又具有挑战性。所以得A 是很难的,越往高 层走越得不到A ,华为有接近一半员工是考核结果C 。刚开始考核的时候很多人 会问,为什么我干的这么好还是C 呢?我说C 是正常,他说不正常,我说什么是 正 常 ? 他 说 A 是 正 常 , 我 说 NO , A 是 不 正 常 的 , A 是 超 常 。 华 为 目 标 值 的 挑 战 性 很 高 , 也 就 意 味 着 即 使 企 业 的 目 标 达 成 率 是 70%-80% , 总 奖 励 包 也 很 大 。 一 方 面 , 得 B 、 得 C 的 员 工 ( 占 员 工 总 数 的 85% 左 右 ) 发 现 自 己没有完成目标;另一方面,却发现自己拿的奖金还挺多。这样一来,员工拿到 钱的时候就会产生“负疚感”:老板对我们太好了,我们干的不咋地,公司还给 这么多的钱,惭愧啊!明年必须好好干。 反观大部分中国企业,目标值定的低不说,考核得A 的比例还很大,由此造 成许多员工误认为自己干得“很棒”,而企业给我兑现的太少,由此助长了人性 中的“贪婪”一面,这样一来,再多的钱也无法喂饱他们。 7 总结下来,华为经营人才的模式未必适合所有企业,但它的核心理念和操作 方法,可以给许多中国企业带来借鉴。让中国企业把“价值创造——价值评价— —价值分配”的人力资本增值循环做得更好。 8
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离职人员分析报告
离职人员分析报告 人力资源管理部 2020.03 目 录 CONTENTS • 入职和离职人员对比 • 离职人员分析 • 离职分析总结 • 下一步规划 入职离职人员对比 7 宝山 入职 区域划分 7 入职 11 16 虹口 7 19 闸北 0 5 10 离职 17 杨浦 离职 14 15 20 25 30 35 • 闸北整体人员补充: 5 • 虹口整体人员补充 : • 杨浦整体人员补充: 6 • 2014 年 1~6 月份补充人员 19 个 9 入职离职人员对比 岗位划分 销售 入职 14 12 10 8 6 4 2 0 离职 移网 5 3 4 销售 闸北离职人数最多 7 2 2 管理 资料员及助理 资料员 闸北离职人数最多 虹口离职人数最多 入职离职人员对比 学历划分 本科岗位,闸北和杨浦留不住人 6 5 4 入职 离职 3 2 1 0 招聘人员集中在高中和中专学历 学历越高,离职人员越多 初中 高中 中专 本科 目 录 CONTENTS • 入职和离职人员对比 • 离职人员分析 • 离职分析总结 • 下一步规划 入职离职人员对比 离职月份 6 5 闸北 离职岗位 虹口 杨浦 4 3 2 1 0 一月份 二月份 三月份 四月份 五月份 六月份 14 年上半年,每个月都有人员离职 虹口和杨浦区域人员趋于稳定,闸北人员 离职浮动比较大 8 6 4 2 0 闸北 巡检 抢修 虹口 接入网 杨浦 资料员 动力支撑 离职岗位中,接入网离职人数最多,其次巡 检和抢修 入职离职人员对比 离职原因 26% 北区回老家是人员 个人原因 身体原因 40% 自动离职 公司解雇 10% 协议解除 继续学业 回老家 17% 3% 3% 0% 离职最重要原因, 个人原因和自动离 职排名第二和第三 入职离职人员对比 离职工龄 2014 年补充后离职人员工龄 10 8 6 4 2 0 2011 年入职 2012 年入职 1 个月 2 个月 目 录 CONTENTS • 入职和离职人员对比 • 离职人员分析 • 离职分析总结 • 下一步规划 离职分析总结 离职月份 离职岗位 离职原因 离职工龄 14 年上半年 2 月 -5 月离 离职岗位主要为无线抢修和 回原籍发展为最主要离职原 14 年上半年离职人员中, 职较为集中,主要集中于 巡检,接入网 因 工龄 1 年以上的员工占 闸北和杨浦 53% 目 录 CONTENTS • 入职和离职人员对比 • 离职人员分析 • 离职分析总结 • 下一步规划 人员规划 提 升 员 工 的 稳 定 性 职业发展 招聘 / 选 拔 培训 结合员工个人特征、专业能力设置差异化的职业发展通道 加强招聘选拔的考核力度,提升招聘精准度与选拔匹配度 丰富培训内容既包括职业技能的培训也涉及公司管理、 员工基本素质等的培训 人员规划 提 升 员 工 效 率 以个人绩效管理为抓手,牵引组织效率和员工效率的提升 组织效率 • 流程与架构 • 企业文化 • 绩效管理 影响效率的因素 员工效率 • 员工出勤率 • 工时利用率 • 人岗匹配度 • 积极主动性
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员工离职审批表
员工离职审批表 员工编号 部 门 姓 名 填表日期 岗 位 拟离职日期 离 职 原 因 签字: 日期: 部门主管审 核意见 签字: 日期: 权限人批准 意见 签字: 人力资源部 备注 日期:
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离职返聘面谈表
*****有限公司 部门返聘人员沟通记录表 附件一 姓名 进厂日期: 岗位 直接上级: 项目 沟通內容 离职日期: 具体事项 离职原因 1 当时离职主要原因 现生活状况 2 休闲、家庭、婚姻、收支等 现工作状况 3 岗位、工作地点、环境、时间、 薪资福利、工作压力等 个人成长 4 学习情况、技能提升、个人规划 、返聘意向等 对公司的建议 5 环境、时间、薪资福利、后勤、 管理因素等 公司新管理政策介绍 6 成长通道、绩效积分、餐补、满 勤奖、春节假期及车费报销、加 班费、高温补贴、夜班补贴、宿 舍、住房补贴等 其它沟通 7 内外部变化、最新社会话题等 综合评价 8 学习能力、技能现状、工作心态 、稳定性、 沟通结果(访谈人) □可立即返聘 □无返聘意向 □需进一步沟通 沟通结果(离职者) □可立即返聘 □无返聘意向 □需进一步沟通 沟通人: 沟通时间:
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