员工离职面谈评估表

员工离职面谈评估表

员工离职面谈评估表 姓 名 部 门 离职类别 职 务 入职时间 离职时间 面谈者 面谈时间 分析维度 组 部 面谈问题参考 薪酬福利 您认为公司提供的薪酬及福利待遇是 否合理及满意? 内部管理 1、您与上司相处情况如何? 2、您与同事间关系如何? 3、您对部门的工作氛围、工作流程体 系、管理方式有什么意见或建议? 工作压力 1、您在公司的工作压力如何? 2、压力主要来源于哪里? 织 内 □主动离职 □被动离职/协商解除 因 素 职业发展机会 您认为公司提供给个人晋升发展的空 间如何? 个能能力发挥 1、您对个人能力发挥和表现充分度是 否满意? 2、你的工作有否得到有效的激励或培 训? 外 部 人才供求 因 人才竞争 素 1、您觉得现在市场上人才供求的现状 怎样?工作好找吗? 2、可以知道您接下来的去向吗?去什 么公司?做什么工作?这些公司有哪 些地方吸引您? 3、如果有机会是否愿意重新加入公 司? 主要反馈 个 家庭 您的家庭对您工作的选择有哪些影 响? 个人成就动机 您的长远个人发展目标是什么,对您 的离职有哪些影响? 意见/建议 您对公司是否还有其他意见/建议要补 充? 人 因 素 其 他 离职员工 签名: 日期: 年 月 日 离职原因综合分析及意见: 离职面谈人 □同意离职 □予以挽留 签名: 日期: 说明: 1、由人力资源部门负责组织对员工的面谈; 2、人力资源部门对面谈过程及结果进行详细、客观、真实的记录; 3、人力资源部门对该表格进行填写、整理并存入员工档案统一管理; 4、人力资源部门负责对面谈内容的保管和保密。 年 月 日

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员工离职风险控制

员工离职风险控制

关于解决员工离职带来的风险控制 我以前所在公司是一家合资公司,有为技术人员与我公司签订了 5 年劳动合同。 三年后,该技术人员成为我公司的技术骨干,但对我公司给予其的工资待遇不 满,要求加薪,但是公司所给的加薪标准无法达到该技术人员的要求,该技术 人员就决定辞职。于是向公司提交了一份辞职报告,辞职报告很简单,上面写: “尊敬的总经理 XXX,因本人个人原因,现向公司申请辞职,希望与公司提前 解除劳动合同,望总经理批准。提交辞职报告一个月后,该技术人员找到了我, 要求办理离职手续。因为该离职申请没有得到老总的批复我就这样回答:你的 申请没有得到公司的批准,况且,你现在正负责公司的技术设备更新,你现在 不能离职。但第二天,该技术人员便直接去另一家公司公司报到上班。由于我 也法律专业出身的,深知该技术人员违反了规定,给企业带来损失。为了给企 业挽回损失,我就和总经办的相关人员去该市劳动仲裁委员会提起劳动仲裁申 请,要求该技术人员承担我公司 10 万元经济损失的赔偿责任,同时要求另一家 公司承担该经济损失的连带赔偿责任。 经过一番周折,该市劳动仲裁委员会 经过开庭审理,裁定该技术人员应该对我公司的经济损失承担赔偿责任,另一 家公司应当承担连带赔偿责任。   根据仲裁的结果和我咨询的律师的观点,将一些细节做如下整理:    1、该技术人员虽然是提前 30 天提交辞职报告,但不一定 30 天后便合法解除劳 动合同?”   因为劳动合同的解除一般来说,劳动合同的解除包括:单方解除和协议解除。    《劳动法》第 31 条规定:“劳动者解除劳动合同,应当提前 30 天以书面形式 通知用人单位。(属于单方解除)”《劳动法》第 24 条规定:“经劳动合同当 事人协商一致,劳动合同可以解除(属于协议解除)”。 如果在劳动合同中,没有对劳动者单方解除劳动合同附加其他约定的话,劳动 者在行使单方解除劳动合同权时,只须提前 30 天书面通知用人单位就可以,不 需要经过用人单位的同意,30 天后即会产生劳动合同已经合法解除的法律效力 。    但“辞职报告”的内容表述上。实际上,小王的辞职报告并不适用《劳动法》 第 31 条(单方解除),而应适用《劳动法》第 24 条(协议解除)。  因为,根据辞职报告内容的表述(“……现向公司申请辞职,希望与公司提前 解除劳动合同,望总经理批准。”),小王已经明显是在和公司协议解除该劳 动合同(根据“申请辞职”“希望”“望总经理批准”等词语)。  既然是协议解除,那必须双方都同意才能发生合法解除劳动合同的效力。我公 司并没有同意该技术人员解除劳动合同,便不发生合法解除劳动合同的效力。 2、是否要追究另一家公司承担连带赔偿责任也是我们一直在关注的问题,可以 追究的话,那么就会给我们企业带来利益结合我以前所学习的专业知识和咨询 律师朋友,得出的结论是这样:需要。原因是该技术人员与我公司尚未合法解 除劳动合同关系,根据《劳动法》第 99 条的规定:用人单位招用尚未解除劳动 合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带 赔偿责任。 这个事情还给我以下的教训: 1、在招录新员工时,公司一定要确认该员工已 经与原工作单位解除了劳动关系,否则有被追究连带赔偿责任的风险。 2、如果员工擅自离职或者与公司协商未果即离职,给公司造成经济损失的,公 司可以要求该员工赔偿该笔经济损失;同时,可以要求该员工新就业的用人单 位承担连带赔偿责任(这样,在经济损失较大的情况下,也能保证公司所受损 失能得到切实的赔偿,因为一般来说,该员工新就业用人单位的赔偿能力比员 工要强。

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员工离职面谈记录表

员工离职面谈记录表

员工离职面谈记录表 部门 职务 入职 日期 离职 时间 姓名 学历 面谈 时间 记录人 一、首先应感谢该员工在公司工作一段时间以来的成绩及对公司所做的贡献。 二、提请该员工注意以下规定: 1、与公司签订的《保密协议》; 2、公司商业秘密及保密资料; 3、其它: 三、访问内容: 1.当初您是如何进入公司的,为何加入公司?您是否感觉您对公司和工作的期望得到了 满足? 2.在您进入公司之前,公司是否正确如实地提供了工作岗位的相关信息和工作的性质? 3.进入公司后,工作岗位的环境怎么样?您的上司是否有效地对您进行了指导? 4.是否有合理的办公设备和技能培训? 5.您对工资待遇感觉如何? 6.您最喜欢公司(以及公司的政策)的地方是?最不喜欢的是? 7.您认为在本公司是否有恰当的晋升机会? 8.您对公司的管理模式有何看法?您的上司的管理模式是怎样的?您是否能适应他/她的 管理模式并能有效地与之配合? 9.您对公司的整体感觉如何,有什么改进建议么? 10.您认为您的工作领域存在什么样的问题呢?有什么解决的建议么? 11.您离开公司的原因? 12.如果有可能的话,您认为公司需要做什么可以使您留下来呢? 13.您是否已找到新工作?      (1):是         (2):否 若是,您是否可透露: 新职单位名称: 职位及待遇: 14.新职位最吸引您的是什么? 15.您在新岗位上的发展计划是什么? 其他: 面 签名: 谈 人 意 见 注:本表中不够之处,可加附页。

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离职单-临时工

离职单-临时工

离职审批表 ZH-JR-NK-BD-XR-020 姓名 岗位 部门 员工工号 入职时间 拟离职日期 离职原因 □辞职 离职原因: □辞退 □自离 □其他 审批意见 部门意见 核定离职时间 行政人事部意 见 副总意见 总经理意见 备 1.本表必须由离职人员本人填写(自离除外); 注 2.本表审批权限按人力资源管理制度执行; 3.离职人员当月薪资于离职后的第一个发薪日统一发放; 4.此表审批后报行政人事部备案,于核定离职日期当日做工作、物品交接。 ZH-JR-NK-BD-XR-021 离职交接表 姓名 工号 核定离职日期 岗位 部门 交接日期 交接审批 部门意见 交接内容 单 位 项 目 交接明细 交接人 1.领取办公用品缴还/对讲机 2.现场更衣柜钥匙缴还 部门交接 部门 3.领取工具缴还 4.劳保用品: 防割手套 袖套 双、护目镜 双、安全帽 个、布围裙 个、工作服 条、 套/件 5.其他 质保科测量室 1.领用量具(如卡尺、间隙尺) (班长及以上 是否归还且无损坏 离职时填写) 财务部 测量室 1.暂借款 、应收款 2.其他 财务 1.计算机账号及邮箱注销 2.IT设备缴还至行政人事部 3.其他 IT 1.工牌、饭卡缴还 2.宿舍/衣柜钥匙缴还 3.社保公积金缴纳截止 日 4.劳保用品: 防割手套 行政人事部 袖套 双、安全帽 年 月 人事专员 双、护目镜 个、布围裙 个、工作服 条、 套/件 1.培训费用及培训协议 服务期未满 元 服务期已满 2.无培训服务协议 3.住宿水电费核算止 年 月 日 4.考勤核对 □已完成 □未完 成 5.薪资福利核算止 年 月 日 6.其他 薪酬专员 1.本人已按照公司流程办理以上离职手续,并逐项确认无误; 2.自即日起,本人与本厂的劳动关系正式解除,无任何经济及劳务纠纷,之后一切行为均与公司无关。 签字: 日期: 备注 1.本表由对应责任人进行交接、确认,不可代办、代签; 2.本表交接日期与核定离职日期须一致; 3.工作及物品交接需另附《移交清单》,与移交清单一并签字确认有效; 4.本表交接完毕,报人事专员。 物品移交清单 ZH-JR-NK-BD-XR-022 姓名 部门 职务 交接事由 交接日期 文件及物品移交明细 项 次 交接人: 入职日期 移 交 内 容 未完成工作事项移交 数 量 备 注 项 次 接交人: 备注: 1.本表作为离职交接、转岗交接的补充部分,用于详细描述工作、物品交接情况; 2.本表与离职交接表同时签字确认有效。 未完成事项 数量 监交人: 需完成时 间

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员工离职管理流程图-doc

员工离职管理流程图-doc

员工离职管理流程图 流程图 说明 权责部门 相关表单文件 离职员工 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部领导 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部人事助 理 《员工工作交 接表》 财务部主管 《员工工作交 接表》 综合部行政助 理 财务部 《员工工作交 接表》 人事助理 《离职申请表》 《员工工作交 接表》 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申 请(填写《离职申请表》),试用期员工应提前 10 天提出申请。 离职申请 2、未按规定提前提出申请而提前离职的,将按 照提前离职的天数,扣除每日的基本日工资。 NG 离职 审批 1、面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩 效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环 境、条件和待遇的可能性。 2、审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职, 所属部门领导签字同意后,报综合部领导审 核,方可办理离职手续。 1、 物资交接: 离职交接 NG ① 本部门:离职员工应将文件资料、档案 等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交 接。 ② 办公室:离职员工应将办公物资、钥匙 等交接给综合部人事助理。 ③ 其他:公司其他财物应与相关部门办理 好物资交接。 2、 工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快 安排离职员工进行工作交接,并填写《员工工 作交接表》,所有移交工作须有详细的书面记 录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工 作能够顺利进行。 财务结算 NG NG 工资结算 离职员工档案的保管 NG 员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备 用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金 等,经财务部主管审批后须在《员工工作交接 表》上签署意见。 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审 批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结 算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状 况,核算出其实际工资,呈综合部领导处审 核,审核同意后交财务部核算薪资。 《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合部 保管,人事助理应及时将人事档案进行更新。

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职工出勤、假期、离职管理施行细则

职工出勤、假期、离职管理施行细则

职工出勤、假期、离职管理施行细则 版次:第 1 版 执行日期:202x 年 x 月 x 日 制定部门:行政部 发布日期:202x 年 x 月 x 日 总经理签核: 文件编号:HR202x-x 号 1、总则: 1-1、制定目的: 1-1-1 为促使本公司全体职工养成守时出勤之习惯,以提高工作效率。 1-1-2 制定本公司职工出勤之统一标准,以利管理工作之推进。 1-2、适用范围: 本公司职工之出勤,均依照本细则所规定执行之,如有未尽事宜,依据《中华人民共 和国劳动合同法》相关规定执行。 1-3、管理单位:行政部为本细则之管理部门。 2、出勤管理: 2-1、出勤日:职工除星期六、星期日及法定假日外,皆为出勤日,每月考勤天数为 21.75 天 (当月 26 日起至次月 25 日止),其中,星期六为固定加班日。出勤日以 8 小时为一日上班 单位,出勤时间为上午 8 时起至 12 时止,下午为 13 时起至 17 时止。 2-2、职工上下班不得迟到早退,除请假外,若有违反,按下列办法处理: 2-2-1 迟到(说明): 2-2-1-1 按规定上午 8:00 以前须报到到班,在签到薄上签名为准,不得代签或补签,违者 处罚当事人及代签者。 2-2-1-2 凡 8:01 分以后到班者为迟到。 2-2-2 迟到(办法): 2-2-2-1 因不可抗力原因迟到者,经部门负责人同意,或提供证明之文件者,可免计迟到。 2-2-2-2 单日迟到累计逾 30 分钟以上 1 小时以下到班者,未履行请事假手续的,或迟到累计 1 小时以上者,按旷工半日处理,单日迟到累计不足半小时的,以请事假处理。 2-2-3 早退(说明): 2-2-3-1 按规定下班时间到时,方可下班。 2-2-3-2 凡于 17:00 前下班者或提前停工等待下班者,均为早退。 2-2-4 早退(办法): 2-2-4-1 早退处理办法与迟到相同,唯上班后中途下班者,均需办理请假手续方可下班。 2-2-4-2 超过 30 分钟(含)不发全勤奖金。 2-2-5 全勤奖(说明): 每月均依出勤规定,无迟到、早退、旷工及各类请假者(公假例外),给发全勤奖金。 2-2-6 全勤奖(办法): 2-2-6-1 全勤奖金核发 80 元,与薪资同时发放。 2-2-6-2 每月累计迟到不超过 30 分钟者并且累计迟到不超过 3 次者,仍发给全勤奖金。 2-2-6-3 每月累计迟到 30 分钟以上(含)或每月累计迟到次数 4 次以上(含),不发全勤奖 金。 2-2-6-4 如安排加班时,无正当理由不加班的,每月累计 3 次以上(含),则不发全勤奖金。 2-2-6-5 有旷工或早退记录者,不予计发全勤奖金。 2-2-6-6 迟到不能以请假或加班抵消,以保住全勤。 2-3、旷工:未经批准而无出勤者,以旷工论处。如旷工成立,每月累计 2 天以内的,以当日 薪资的双倍扣除。若每月累计超过 2 天旷工,则扣除当月薪资。若旷工连续超过 3 天(含) 或当月旷工累计超过 5 天(含)以上,以自动离职处分,旷工时间不得补假。 2-4、加班:星期六固定加班日,其加班薪资按 80 元/(人•月)计发。出勤日以外,依工作 需要经有关负责人批准须加班者,其加班之薪资,按国家法律法规执行。 加班以足 1 小时起计算,每 6 小时折算成 1 日。 3、请假及实施办法: 3-1、请假分为:事假、病假、公假、工伤假、产假、丧假、婚假等。如下; 3-1-1 事假(说明): 3-1-1-1 事由:因个人事务而请假者。 3-1-1-2 请假期限:1 年内累计不得超过 14 日,1 月内累计不得超过 3 次 16 小时为限。 3-1-1-3 应缴证明:请假单。 3-1-1-4 扣薪:事假不超过 8 小时(含)不扣全勤奖金,请事假不计薪。 3-1-2、病假(说明): 3-1-2-1 事由:本人生病。 3-1-2-2 请假期限:以治愈时间为限,但不得超过劳动部门规定的期限。 3-1-2-3 应缴证明:须出示就医记录(诊断书),并复印留存于请假单上。 3-1-2-4 扣薪: 门诊病假一律不给薪。 住院病假未逾 30 日者,须有相关医院之证明,病假日薪资折半计发。 如属重大疾病须长期住院治疗者(30 日以上),均需呈总经理核准,以特别病假办理, 可留职停薪。但以 1 年为限。逾期未治愈者,即应辞职。 3-1-3 公假(说明): 3-1-3-1 事由:本人因公。 3-1-3-2 请假期限:按实际需要给假。 3-1-3-3 应缴证明:缴验有关证件。 3-1-3-4 薪资照给。 3-1-3-5 全勤奖金照给。 3-1-4 工伤假(说明): 3-1-4-1 事由:本人在厂工作时间内或在上下班时在必经路上受伤不能工作者。 3-1-4-2 请假期限:按实际需要给假。 3-1-4-3 应缴证明:区级以上(含)医院之诊断书。 3-1-4-4 薪资照给。 3-1-4-5 因违反公司安全规定者不在此限。 3-1-4-6 工伤假须以劳动部门认定的工伤标准为依据。 3-1-4-7 逾 6 个月未能销假或治愈者,按劳动部门伤残规定办理之。 3-1-4-8 穿拖鞋上班受伤者,不准请工伤假。 3-1-5 产假及护理假(说明): 3-1-5-1 事由:本人生育或本人妊娠 3 个月以上流产者或产妇之丈夫。 3-1-5-2 请假期限: A、本人生育, 顺产者为 90 天,剖腹产者为 110 天。 B、本人妊娠 3 个月以上流产者为 30 天。 C、妻子生育,其丈夫可享受 5 天护理假。 3-1-5-3 应缴证明:相关医院之证明。 3-1-5-4 进入公司 6 个月以上者薪资照给,不满 6 个月减半发给。 3-1-5-5 妊娠不满 3 个月流产者按病假处理。 3-1-6 丧假(说明): 3-1-6-1 事由: A、本人之父母或养父母或继父母或配偶丧亡。 B、祖父母、外祖父母,或配偶之父母、祖父母、养父母、继父母,子女丧亡。 C、兄弟姐妹丧亡。 3-1-6-2 请假期限: A、本人之父母或养父母或继父母或配偶丧亡,为 5 天。 B、祖父母、外祖父母或配偶之父母、祖父母、养父母、继父母,子女丧亡,为 3 天。 C、兄弟姐妹丧亡,为 2 天。 3-1-6-3 应缴证明:讣文或死亡证明。 3-1-6-4 应于事实发生之日提出申请,并于丧假后两日内补齐应缴证明。 3-1-6-5 薪资照给。 3-1-6-6 可分段请假。 3-1-7 婚假(说明): 3-1-7-1 事由:本人结婚、子女结婚、兄弟组妹结婚。 3-1-7-2 请假期限:本人结婚(10 天)、子女结婚(3 天)、兄弟姐妹结婚(1 天) 3-1-7-3 应缴证明:喜帖,并于申请时备齐。 3-1-7-4 进入公司 6 个月以上者薪资照给。 3-2、A 薪资依请假时数扣发(未满 1 小时者以 1 小时计之)。B 月薪者之日薪计算方法为底 薪(本薪+津贴)除以 21.75 计之。C 请假须事先书面请假,若以电话先行请假,须经部门主 管同意,并告知行政部,无特殊情况,不得于事后才打电话请假。 3-3、职工请假核准权限: A 请假 1 天,部门主管核准。 B 请假 2 天以上,须经总经理核准。 C 总经理出差或出国期间,由职务代理人核准。 3-4、请假情况将列入调薪及年终考核之依据。 3-5、职工喜事礼金、丧事奠仪之方式及金额如下: 3-5-1 职工结婚: A 服务满三年以上,礼金 500 元。 B 服务满二年,礼金 300 元。 C 服务满一年,礼金 200 元。 D 服务满半年,礼金 100 元。 3-5-2 职工丧事: A 一等亲,奠仪 600 元。 B 一等亲以外,花圈 1 只。 4、特别休假: 4-1、本公司为奖励资深职工,提高工作效率而制定。 4-2,凡职工在本公司连续服务满 2 年以上,可给予特别休假,具体如下: 4-2-1 服务满 2 年以上未满 3 年者,每年给特别休假 7 天; 4-2-2 服务满 3 年以上未满 5 年者,每年给特别休假 10 天; 4-2-3 服务满 5 年以上未满 10 年者,每年给特别休假 14 天; 4-2-4 服务满 10 年以上者,其特别休假每增 1 年工作年限则加 1 天,但其总数不得超过 30 天。 4-3、因故离职再重新进入本公司者,其服务年限以重新进入本公司之日起算,留职停薪者 除外。 4-4、特别休假实施,由行政部配合各部门主管,及个人申请,排定日期给于特别休假,已 由公司排定或核准之日期,个人临时申请若未经公司主管同意不得任意提前或延后。 4-5、特别休假超过 5 天,则包含国家规定的节假日。 4-6、特别休假应于当年度休完,未休天数超过 7 天者,折半给薪。 4-7、特别休假原则上应一次休完。 5、离职: 5-1、公司从业人员因故不能继续服务者,填写离职单经批准后始生效,生效后于两周内办 妥移交及离职手续,若未依公司规定办理者,则薪资延后 2 个月发放。 5-2、公司从业人员离职均应亲自办理移交,填写移交清册,一式三份(移交人 接交人 行政 部)。 5-3、移交工作内容: A 列明主要工作职责及承办事项。 B 经管财产明细,借用保管品及款项。 C 归档所保管之重要文字及资料。 5-4、离职移交时,依下列规定办理移交手续及监交工作:离职人员由高一级主管监交,必 要时会同财务人员监交。 6、附则: 6-1、本细则属于规章制度,经审议后,呈请总经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。 6-2、本细则执行时间:202x 年 x 月 x 日。 7、附件: 【附件 1】离职申请单。 【附件 2】移交清册。 【附件 3】请假单

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离职人员分析报告

离职人员分析报告

离职人员分析报告 人力资源管理部 2020.03 目 录 CONTENTS • 入职和离职人员对比 • 离职人员分析 • 离职分析总结 • 下一步规划 入职离职人员对比 7 宝山 入职  区域划分 7 入职 11 16 虹口 7 19 闸北 0 5 10 离职 17 杨浦 离职 14 15 20 25 30 35 • 闸北整体人员补充: 5 • 虹口整体人员补充 : • 杨浦整体人员补充: 6 • 2014 年 1~6 月份补充人员 19 个 9 入职离职人员对比  岗位划分 销售 入职 14 12 10 8 6 4 2 0 离职 移网 5 3 4 销售 闸北离职人数最多 7 2 2 管理 资料员及助理 资料员 闸北离职人数最多 虹口离职人数最多 入职离职人员对比  学历划分  本科岗位,闸北和杨浦留不住人 6 5 4 入职 离职 3 2 1 0  招聘人员集中在高中和中专学历  学历越高,离职人员越多 初中 高中 中专 本科 目 录 CONTENTS • 入职和离职人员对比 • 离职人员分析 • 离职分析总结 • 下一步规划 入职离职人员对比  离职月份 6 5 闸北  离职岗位 虹口 杨浦 4 3 2 1 0 一月份 二月份 三月份 四月份 五月份 六月份  14 年上半年,每个月都有人员离职  虹口和杨浦区域人员趋于稳定,闸北人员 离职浮动比较大 8 6 4 2 0 闸北 巡检 抢修 虹口 接入网 杨浦 资料员 动力支撑  离职岗位中,接入网离职人数最多,其次巡 检和抢修 入职离职人员对比  离职原因 26%  北区回老家是人员 个人原因 身体原因 40% 自动离职 公司解雇 10% 协议解除 继续学业 回老家 17% 3% 3% 0% 离职最重要原因, 个人原因和自动离 职排名第二和第三 入职离职人员对比  离职工龄 2014 年补充后离职人员工龄 10 8 6 4 2 0 2011 年入职 2012 年入职 1 个月 2 个月 目 录 CONTENTS • 入职和离职人员对比 • 离职人员分析 • 离职分析总结 • 下一步规划 离职分析总结 离职月份 离职岗位 离职原因 离职工龄 14 年上半年 2 月 -5 月离 离职岗位主要为无线抢修和 回原籍发展为最主要离职原 14 年上半年离职人员中, 职较为集中,主要集中于 巡检,接入网 因 工龄 1 年以上的员工占 闸北和杨浦 53% 目 录 CONTENTS • 入职和离职人员对比 • 离职人员分析 • 离职分析总结 • 下一步规划 人员规划 提 升 员 工 的 稳 定 性 职业发展 招聘 / 选 拔 培训 结合员工个人特征、专业能力设置差异化的职业发展通道 加强招聘选拔的考核力度,提升招聘精准度与选拔匹配度 丰富培训内容既包括职业技能的培训也涉及公司管理、 员工基本素质等的培训 人员规划 提 升 员 工 效 率 以个人绩效管理为抓手,牵引组织效率和员工效率的提升 组织效率 • 流程与架构 • 企业文化 • 绩效管理 影响效率的因素 员工效率 • 员工出勤率 • 工时利用率 • 人岗匹配度 • 积极主动性

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离职分析

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1.离职现象 一般而言,雇员和雇主之间结束雇佣关系,员工离开原公司的行为都称为离职。离职在 性质上可以分为雇员自愿离职和非自愿离职。自愿离职包括员工辞职和退休;非自愿离职 包括辞退员工和集体性裁员。在离职各种类中,退休是对符合法定退休条件的雇员的一种 福利待遇,在正常环境下其数量和比例具有可预期性,其发生对于企业更新人员年龄结构 具有正面价值。集体性裁员只发生在企业经营出现严重困难,只能通过裁员降低成本的情 况,是一种偶发行为,一般在离职分析中不予考虑(下同)。企业辞退员工往往是对行为 严重违反企业规定或者无法达到工作岗位要求的员工惩罚,这部分离职由于其惩罚性,在 离职整体中只占极少部分。 企业需要真正关注的是对员工辞职的管理。辞职也可以分为两种情况。一种是企业认为 不符合企业文化或企业内竞争的要求,在企业内部绩效评定中处于被列入竞争淘汰行列的 员工,企业往往通过较低的加薪、缓慢的升迁等制度或方式暗示员工主动辞职,从而规避 给付员工经济赔偿金。另一种才是真正意义上的企业内部人才流失,即那些有利于企业运 营和成长,是属于企业留才养才范围中的那部分员工的离职。在实际作业中,属于竞争淘 汰的辞职和属于人才流失的辞职之间的界限可能是模糊的,需要在分析中特别注意区分。 员工离职中的人才流失对于企业的运营具有直接的负面影响。企业为了填补员工离职造 成的岗位空缺,不得不重新发布招募广告、筛选候选人、录用安置新员工,安排对新员工 上岗前的培训。这些费用都构成离职重置成本。离职重置成本往往还包括员工离职前三心 二意工作造成的生产率损失,离职发生到新员工上岗前岗位空缺的效率损失,为培训新员 工以及和新员工和其他员工工作磨合损失的生产率,员工离职造成的组织知识结构不完整 对生产率的影响,以及员工离职在职员中造成的人心动荡的效率损失,等等。人才流失无 论从短期还是长期都对企业经营没有任何益处,人才流失造成的离职重置成本会侵蚀企业 营业利润,造成企业营业利润下降。而其他性质的离职,如竞争淘汰、退休和辞退等,虽 然会在短期内构成一部分离职重构成本,但从长期看来,能够促进企业优化人员年龄结构 知识结构和个性结构,从而推动企业长期的营业利润增长。因而,对应不同性质的离职, 必须区别对待,进而得到合适的管理结论。 就离职的数量分析而言,理解另外一种离职的分类也是有益的。离职在主观上可以分为 必然离职和可避免离职。必然离职一般包括:员工达到法定退休条件申请退休,员工由于 非工作原因患病无法继续参加工作造成离职,员工举家迁移造成的离职,等等。对于必然 离职,其离职原因超乎企业控制,对这部分离职是无法预期,无法控制的。只有可避免的 离职才是企业人力资源管理中离职管理的对象。根据美国劳动力市场的调查研究,在离职 整体中,大约 20%的属于必然离职,而必然离职在企业离职整体中所占的比例是稳定且较 低的;而其他 80%的离职都属于可避免离职,能够减少甚至消灭这部分离职就是离职管理 的任务和价值所在。任何有效的管理举措都将降

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职工出勤、假期、离职管理施行细则

职工出勤、假期、离职管理施行细则

职工出勤、假期、离职管理施行细则 版次:第 1 版 执行日期:202x 年 x 月 x 日 制定部门:行政部 发布日期:202x 年 x 月 x 日 总经理签核: 文件编号:HR202x-x 号 1、总则: 1-1、制定目的: 1-1-1 为促使本公司全体职工养成守时出勤之习惯,以提高工作效率。 1-1-2 制定本公司职工出勤之统一标准,以利管理工作之推进。 1-2、适用范围: 本公司职工之出勤,均依照本细则所规定执行之,如有未尽事宜,依据《中华人民共 和国劳动合同法》相关规定执行。 1-3、管理单位:行政部为本细则之管理部门。 2、出勤管理: 2-1、出勤日:职工除星期六、星期日及法定假日外,皆为出勤日,每月考勤天数为 21.75 天 (当月 26 日起至次月 25 日止),其中,星期六为固定加班日。出勤日以 8 小时为一日上班 单位,出勤时间为上午 8 时起至 12 时止,下午为 13 时起至 17 时止。 2-2、职工上下班不得迟到早退,除请假外,若有违反,按下列办法处理: 2-2-1 迟到(说明): 2-2-1-1 按规定上午 8:00 以前须报到到班,在签到薄上签名为准,不得代签或补签,违者 处罚当事人及代签者。 2-2-1-2 凡 8:01 分以后到班者为迟到。 2-2-2 迟到(办法): 2-2-2-1 因不可抗力原因迟到者,经部门负责人同意,或提供证明之文件者,可免计迟到。 2-2-2-2 单日迟到累计逾 30 分钟以上 1 小时以下到班者,未履行请事假手续的,或迟到累计 1 小时以上者,按旷工半日处理,单日迟到累计不足半小时的,以请事假处理。 2-2-3 早退(说明): 2-2-3-1 按规定下班时间到时,方可下班。 2-2-3-2 凡于 17:00 前下班者或提前停工等待下班者,均为早退。 2-2-4 早退(办法): 2-2-4-1 早退处理办法与迟到相同,唯上班后中途下班者,均需办理请假手续方可下班。 2-2-4-2 超过 30 分钟(含)不发全勤奖金。 2-2-5 全勤奖(说明): 每月均依出勤规定,无迟到、早退、旷工及各类请假者(公假例外),给发全勤奖金。 2-2-6 全勤奖(办法): 2-2-6-1 全勤奖金核发 80 元,与薪资同时发放。 2-2-6-2 每月累计迟到不超过 30 分钟者并且累计迟到不超过 3 次者,仍发给全勤奖金。 2-2-6-3 每月累计迟到 30 分钟以上(含)或每月累计迟到次数 4 次以上(含),不发全勤奖 金。 2-2-6-4 如安排加班时,无正当理由不加班的,每月累计 3 次以上(含),则不发全勤奖金。 2-2-6-5 有旷工或早退记录者,不予计发全勤奖金。 2-2-6-6 迟到不能以请假或加班抵消,以保住全勤。 2-3、旷工:未经批准而无出勤者,以旷工论处。如旷工成立,每月累计 2 天以内的,以当日 薪资的双倍扣除。若每月累计超过 2 天旷工,则扣除当月薪资。若旷工连续超过 3 天(含) 或当月旷工累计超过 5 天(含)以上,以自动离职处分,旷工时间不得补假。 2-4、加班:星期六固定加班日,其加班薪资按 80 元/(人•月)计发。出勤日以外,依工作 需要经有关负责人批准须加班者,其加班之薪资,按国家法律法规执行。 加班以足 1 小时起计算,每 6 小时折算成 1 日。 3、请假及实施办法: 3-1、请假分为:事假、病假、公假、工伤假、产假、丧假、婚假等。如下; 3-1-1 事假(说明): 3-1-1-1 事由:因个人事务而请假者。 3-1-1-2 请假期限:1 年内累计不得超过 14 日,1 月内累计不得超过 3 次 16 小时为限。 3-1-1-3 应缴证明:请假单。 3-1-1-4 扣薪:事假不超过 8 小时(含)不扣全勤奖金,请事假不计薪。 3-1-2、病假(说明): 3-1-2-1 事由:本人生病。 3-1-2-2 请假期限:以治愈时间为限,但不得超过劳动部门规定的期限。 3-1-2-3 应缴证明:须出示就医记录(诊断书),并复印留存于请假单上。 3-1-2-4 扣薪: 门诊病假一律不给薪。 住院病假未逾 30 日者,须有相关医院之证明,病假日薪资折半计发。 如属重大疾病须长期住院治疗者(30 日以上),均需呈总经理核准,以特别病假办理, 可留职停薪。但以 1 年为限。逾期未治愈者,即应辞职。 3-1-3 公假(说明): 3-1-3-1 事由:本人因公。 3-1-3-2 请假期限:按实际需要给假。 3-1-3-3 应缴证明:缴验有关证件。 3-1-3-4 薪资照给。 3-1-3-5 全勤奖金照给。 3-1-4 工伤假(说明): 3-1-4-1 事由:本人在厂工作时间内或在上下班时在必经路上受伤不能工作者。 3-1-4-2 请假期限:按实际需要给假。 3-1-4-3 应缴证明:区级以上(含)医院之诊断书。 3-1-4-4 薪资照给。 3-1-4-5 因违反公司安全规定者不在此限。 3-1-4-6 工伤假须以劳动部门认定的工伤标准为依据。 3-1-4-7 逾 6 个月未能销假或治愈者,按劳动部门伤残规定办理之。 3-1-4-8 穿拖鞋上班受伤者,不准请工伤假。 3-1-5 产假及护理假(说明): 3-1-5-1 事由:本人生育或本人妊娠 3 个月以上流产者或产妇之丈夫。 3-1-5-2 请假期限: A、本人生育, 顺产者为 90 天,剖腹产者为 110 天。 B、本人妊娠 3 个月以上流产者为 30 天。 C、妻子生育,其丈夫可享受 5 天护理假。 3-1-5-3 应缴证明:相关医院之证明。 3-1-5-4 进入公司 6 个月以上者薪资照给,不满 6 个月减半发给。 3-1-5-5 妊娠不满 3 个月流产者按病假处理。 3-1-6 丧假(说明): 3-1-6-1 事由: A、本人之父母或养父母或继父母或配偶丧亡。 B、祖父母、外祖父母,或配偶之父母、祖父母、养父母、继父母,子女丧亡。 C、兄弟姐妹丧亡。 3-1-6-2 请假期限: A、本人之父母或养父母或继父母或配偶丧亡,为 5 天。 B、祖父母、外祖父母或配偶之父母、祖父母、养父母、继父母,子女丧亡,为 3 天。 C、兄弟姐妹丧亡,为 2 天。 3-1-6-3 应缴证明:讣文或死亡证明。 3-1-6-4 应于事实发生之日提出申请,并于丧假后两日内补齐应缴证明。 3-1-6-5 薪资照给。 3-1-6-6 可分段请假。 3-1-7 婚假(说明): 3-1-7-1 事由:本人结婚、子女结婚、兄弟组妹结婚。 3-1-7-2 请假期限:本人结婚(10 天)、子女结婚(3 天)、兄弟姐妹结婚(1 天) 3-1-7-3 应缴证明:喜帖,并于申请时备齐。 3-1-7-4 进入公司 6 个月以上者薪资照给。 3-2、A 薪资依请假时数扣发(未满 1 小时者以 1 小时计之)。B 月薪者之日薪计算方法为底 薪(本薪+津贴)除以 21.75 计之。C 请假须事先书面请假,若以电话先行请假,须经部门主 管同意,并告知行政部,无特殊情况,不得于事后才打电话请假。 3-3、职工请假核准权限: A 请假 1 天,部门主管核准。 B 请假 2 天以上,须经总经理核准。 C 总经理出差或出国期间,由职务代理人核准。 3-4、请假情况将列入调薪及年终考核之依据。 3-5、职工喜事礼金、丧事奠仪之方式及金额如下: 3-5-1 职工结婚: A 服务满三年以上,礼金 500 元。 B 服务满二年,礼金 300 元。 C 服务满一年,礼金 200 元。 D 服务满半年,礼金 100 元。 3-5-2 职工丧事: A 一等亲,奠仪 600 元。 B 一等亲以外,花圈 1 只。 4、特别休假: 4-1、本公司为奖励资深职工,提高工作效率而制定。 4-2,凡职工在本公司连续服务满 2 年以上,可给予特别休假,具体如下: 4-2-1 服务满 2 年以上未满 3 年者,每年给特别休假 7 天; 4-2-2 服务满 3 年以上未满 5 年者,每年给特别休假 10 天; 4-2-3 服务满 5 年以上未满 10 年者,每年给特别休假 14 天; 4-2-4 服务满 10 年以上者,其特别休假每增 1 年工作年限则加 1 天,但其总数不得超过 30 天。 4-3、因故离职再重新进入本公司者,其服务年限以重新进入本公司之日起算,留职停薪者 除外。 4-4、特别休假实施,由行政部配合各部门主管,及个人申请,排定日期给于特别休假,已 由公司排定或核准之日期,个人临时申请若未经公司主管同意不得任意提前或延后。 4-5、特别休假超过 5 天,则包含国家规定的节假日。 4-6、特别休假应于当年度休完,未休天数超过 7 天者,折半给薪。 4-7、特别休假原则上应一次休完。 5、离职: 5-1、公司从业人员因故不能继续服务者,填写离职单经批准后始生效,生效后于两周内办 妥移交及离职手续,若未依公司规定办理者,则薪资延后 2 个月发放。 5-2、公司从业人员离职均应亲自办理移交,填写移交清册,一式三份(移交人 接交人 行政 部)。 5-3、移交工作内容: A 列明主要工作职责及承办事项。 B 经管财产明细,借用保管品及款项。 C 归档所保管之重要文字及资料。 5-4、离职移交时,依下列规定办理移交手续及监交工作:离职人员由高一级主管监交,必 要时会同财务人员监交。 6、附则: 6-1、本细则属于规章制度,经审议后,呈请总经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。 6-2、本细则执行时间:202x 年 x 月 x 日。 7、附件: 【附件 1】离职申请单。 【附件 2】移交清册。 【附件 3】请假单

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某公司员工离职管理制度范本

某公司员工离职管理制度范本

某公司员工离职管理制度 文件编号 版 本 流水号 页 次 发布时间 Xx-20xx-01 A 002 1/2 批 准 审 核 制 定 1.目的为了规范离职程序,维护正常的人才流动秩序,促进公司的发展特制 定本制度。 2.范围本制度适用于生产二区全体员工。 3.离职种类 3.1 辞职:公司员工如因工作不适、工作不满意或个人其它方面原因可申请辞 职。 3.2 辞退:对严重违反公司行政管理规定,经劝告、教育不改者可辞退。 3.3 自离:一个月内连续旷工 3 天或一个月累计旷工 6 天者,按自动离职处 理。 3.4 员工请假超 30 天以上须办理申请离职手续。 4.辞职规定 4.1 辞职申请: 4.1.1 申请时间:试用期内(一个月)员工如需辞职,须提前 7 天提出辞职申 请,若进厂一个星期之内辞职或自动离职,则本公司不予结算、发放工资; 试用期满的正式员工如需辞职,须提前 15 天提出申请;骨干人员、技术人 员、管理人员辞职需提前 1 个月提出申请;任何人员辞职都必须支持公司招 聘到接替者且工作交接无误后方可办理离厂手续。 4.1.2 员工辞职必须以书面形式提前申请,填写《员工离职报告单》,经车 间、部门、厂部各级领导签署意见。 4.1.3 未按公司规定提前离职的,属于急辞工。急辞工须经副总批准。急辞工 者将不享受相应的奖金、补贴。 4.2 辞职审批:自请辞职者填写《员工离职报告单》,提出辞职申请→车间主 管审核→部门主管复核→副总批准→办公室受理。 4.3 员工辞职未按规定提前申请或者未获得核准前不得离职,擅自离职者以旷 工论处。 4.4 员工辞职申请获准后,车间、部门主管应及时按排其它人员接替其工作和 职责。需要招聘的及时向办公室提出招聘申请。 4.5《员工离职报告单》经各级主管人员批准后递交办公室存档。 4.6 离职、离厂手续的办理: 4.6.1《员工离职报告单》经相关人员审批及副总签核后,由办公室交财务部 核算工资。另外,办公室须向财务部提供离职人员的考勤表并注明离职人员 的食宿扣款及其它扣款情况。 4.6.2 离职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司的物品,并证明代 替人身份证明与办理相关事情的委托书。 4.6.3 离职手续办理完毕后,离职者即与公司脱离劳动关系,公司今后亦不受 理提出复职要求。公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证明(离职 证明)。 4.7 离职薪资结算 4.7.1 结算时间:一般情况下,离职人员的工资在公司发薪日统一发放(月尾 到月初)。如因特殊情况需要提前发放工资的,须向公司提出书面申请经副 总批准方可。 4.8 辞退、解雇、开除规定 4.8.1 员工如果符合以下条件下即被辞退、解雇、开除: (1)在试用期内(一个月)被证明不符合录用条件的(专业知识和技能与应 聘时自述差别较大的) ; (2)严重违反公司的规章制度的(聚从罢工、怠工造谣生事、破坏正常的工 作与生产秩序等); (3)屡次不服从领导的工作安排的;品行不端行为不检等违纪行为经劝告、 教育、警告等屡次不改正的; (4)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的; (5)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的; (6)被依法追究刑事责任的; (7)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不 能从事由公司另行安排的工作的; (8)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作 的; 4.8.2 被辞退员工要及时办理移交手续填写移交清单。 4.8.3 被辞退员工如果无理取闹,纠缠领导影响本公司正常生产、工作秩序 的,本公司将提请公安部门处理。 4.9 实施日期本制度即日起开始实施。如果与以前公布的制度互有抵触的,以 本制度为准。

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员工离职原因调查表

员工离职原因调查表

员工辞职申请表附表 请将主要离职原因前的□涂黑成■,仅选一项,请在次要离职原因前划勾√,可多选。 发展空间 □换行业或换职业方向发展 □职业规划很难在公司实现(如岗位晋升) □竞争对手挖角 □专业能力没有得到提升或发挥 □找到其他发展机会(如:创业、考公务员、学习深造、继承财产) □工作危险性较高 □工作时间(如:时间太长、排班不合理) □工作考核压力(如:服务类投诉、时效压力) □工作分配不合理(如:收派区域划分不合理) 工作本身 □工作强度压力(如:工作量、无法胜任工作) 工作内容问题(如:内容单一、缺乏挑战性、员工无兴趣) 工作环境 □工作场地偏远 □工作场地环境差(含生活设施类) □直属上级管理风格不适应(如:态度粗暴) □团队氛围不融洽 工作氛围 □直属上级价值观问题(如:工作中弄虚作假)□不认同公司企业文化 □直属上级管理能力问题(如:工作中不能给予正确指导) 薪酬福利 □薪资福利未达到预期 □绩效考核结果不合理 □低收入时间较长 □薪资福利内部不公平 □用工类型问题(如:异地社保、派遣公司管理问题、非自有问题) 个人及家庭原因 □工作城市变动 □回原籍发展 □特殊情况需要请长假 □身体健康问题 □照顾家人(如:结婚、家人生病、家人反对等) □交通工具(含驾照)遗失损坏或被罚没 其他 其他(详细说明):

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员工离职申请表(含交接表)

员工离职申请表(含交接表)

员工离职申请表 填表日期: 姓 名 部 门 离职类别 离职需知会 相关部门 性 别 公司任职工龄 职 务 上班截止日期 □辞职 □辞退 □除名 □ 人力资源部 □自动离职 □财务部 申请离职日期 □合同到期 □其它 □总经理办公室 □其它部门 核准离职日期 离职原因 签名: 部门主管意见: 部 门 审 批 签名: 部门经理意见: 签名: 人力资源部约谈审批 总经理批复 签名: 本表依人事管理审批权限逐级核准。 备 注 基层人员:各部门经理 →人事经理 中层人员:各部门经理 →部门总监→人力资源总监→总经理 高层人员:人力资源总监→总经理→董事长 签名: 《员工离职工作交接表》 姓 名 部 门 职 务 职 务 性 别 籍 贯 入职日期 序号 一 二 三 四 离职日期 承办 部门 办 理 事 项 联系电话 内 容 办理状况 1、工作事物交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交员工离职申请表。 已□未□ 已□未□ 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同事借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 1、办公室钥匙归还。 人 2、收回聘用合同、保密协议 事 3、是否申请离职证明。 部 4、财务借支及毁损公物之调查。 门 5、薪资扣款计算。 6、住宿办理退舍。 1、公司物品归还。 综 2、车辆钥匙及相关证件归还。 合 3、借用公司器材归还。 部 4、交还领用办公用品。 门 5、计算机及相关使用设备缴还。 6、其它。 备注 : 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 承办员签章 已□未□ 已□未□ 已□未□ 五 部门经理 财务经理 人事经理 离职申请人 附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定代 理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未 办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追 究。 三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。

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