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02 喜来登酒店员工手册
喜来登酒店员工手册 第一章 简介 1. 喜达屋酒店及度假村管理集团 喜达屋酒店及度假村管理集团成立于 1990 年,是全球规模最大 的饭店连锁集团之一,在全球 80 多个国家拥有、管理并特许经营超 过 750 间饭店,遍布北美、拉丁美洲、欧洲、中东、亚太区、印度等地 区。位置旗 拥有六个品牌,每一个品牌均提供各自的产品及服务以 满足特定顾客群体的需要,这六个品牌分别是:威斯汀、喜来登、福 朋、瑞吉、至尊精选、W 饭店。 作为喜达屋集团的重要品牌,喜来登酒店及度假村管理集团的第一 家酒店于 1973 年在美国马萨诸塞州的波士顿开业。1985 年喜来登在 中国开设了国内第一家由国际酒店管理集团经营管理的饭店北京长 城喜来登饭店。喜来登拥有遍布世界各地的分支机构、行销网络和全 球订房系统,并以其新的产品特征而独树一帜。在过去产的三年中喜 来登蓬勃以展,现已将 30 多间新酒店列入发展计划之中。无论在世 界的任何角落,喜达屋的员工都充满省略、热情洋溢,并以高度的自 豪感提供关怀备至的、和宾客至上的服务。 2. 喜达屋使命及宗旨 使命: 作为一个集高水准与杰出服务为一体的全球性酒店集团,它将为世 界各地旅游者提供豪华与舒适的享受。 宗旨: 只有达到并超越顾客、业主和股东的期望,我们才能成功。我们追求 卓越,力争达到诚信与公正的最高境界。我们赞美人、思想和文化的 多姿多彩。我们推崇团队协作中个人的尊严和价值。我们努力改善我 们所处的环境。我们也鼓励创新,承担责任,迎接改变。我们勤奋好 学,追求知识,寻求发展。我们同有紧迫感,我们灵活敏锐,我们乐 在其中。 3. 三亚喜来登度假酒店简介 三亚喜来登度假酒店由喜来登酒店和度假村集团管理,喜来登酒店 及度假村隶属于酒店及度假村。酒店业主为三亚盈湾旅业有限公司。 三亚喜来登度假酒店隶属亚太区域,总部设在新加坡。三亚喜来登度 假酒店位于亚龙湾中心,背靠亚龙湾高尔夫球场,地理位置得天独 厚。湛蓝的大海和银白沙滩是海洋生物栖息繁衍的天堂和户外活动的 理想之地。酒店离三亚市凤凰机场仅 30 分钟的车程,离三亚中心仅 一石之掷的距离。 酒店共有 511 间客房,包括 49 间套房。每间舒适豪华的客房均配有 空调、电子保险箱、国内国际直拨电话、迷你吧和卫星电视。从客房里 可直接观赏到壮观的亚龙湾海景,枝繁叶茂的热带园林、环礁湖泳池, 或 18 洞的亚龙湾高尔夫场。 酒店拥有亚龙湾最宽敞的客房,典雅精致卫生间里浴盆与雨林式淋 浴分隔的设计更是添花妙笔。酒店房型众多,可供客人任意选择。豪 华房的阳台正对赏心悦目的海景,客人还可以从自己的客房里直接 跃入环礁湖泳池,享受惬意的清凉。喜来登的套房更加无与伦比,大 使用权套房面积达 213 平方米并带有一个 71 平方米的阳台和私人按 摩浴池,可以俯视光粼粼的亚龙湾水域。酒店所有房间都装有 24 小 时电影频道和高速宽带网络接口。 酒店拥有现代文化的各种疗养健身设施及丰富、时尚的休闲娱乐项目, 如摩托艇冲浪、滑水、航海、独木舟、深海捕鱼、香蕉酒吧、大堂酒吧、 潜水、沙滩排球等。饭店还拥有亚龙湾最大的宴会厅、可容纳 1400 人。 饭店的其它餐饮设施还包括西餐厅、亚洲餐厅、中餐厅、池畔酒吧、沙 滩酒吧、大堂酒吧与夜总会等。酒店为客人提供 24 小时前台、外币兑 换与客房送餐服务,此外还有儿童乐园、幼婴保姆与儿童看护服务。 4. 三亚喜来登度假酒店的使命及宗旨 定位宣言 三亚喜来登将树立超越海南岛任何现在的五星级酒店的服务质量与 标准的新高度。客源市场向国内与国际商务和休闲旅行。我人瓣酒店 时尚入流,服务设施更是无与伦比。我们在友善,休闲,轻松的环境 中提供高度专业的服务,即使眼光最挑剔的顾客也将为之折服,并 让客人有“旧地重游”的愿望与“宾至如归”的感觉。 Ø 承诺,发展,回报,乐趣,价值观 公司的文化 Ø 我们的价值观 我们致力于传授与分享经验和知识。不仅仅是金钱的回报,更多的是 以知识和经验回报我们所有的合作伙伴和同事。提供让客人有“旧地 重游”愿望的服务体验,为我们的度假酒店在市场中树立积极的形 象。 趣事永不停,以期获取更多的时间。 物有所值的服务与设备,完美的时间投资与最佳的选择。 Ø 我们的个性 朴素谦逊,同时充满信心,认真负责。正面的批评意见让我们愈加勃 发生机。虽还不完美,但我们行事积极主动,并知晓自己的不足,认 可不同观点的存在的价值。 我们总能满足顾客的期望值,事事臻求完美卓越。 Ø 对我们的最重要的事 完美无暇的服务质量 最好的投资回报 —贯认真负责 赢取各方的忠诚度 —支服务大众的专业团队 我们的事业环境 我们为自己的一切行为负责 Ø 我们不责怪他人 Ø 我们是领导者,不是追随者 Ø 我们博学并经验丰富 Ø 我们制订的具有预见性的决策 我们在保障经营的情况下承担风险,同时坚持我们的价值观与原则。 我们勇于承担自己的工作责任。 我们从错误中学习与并汲取经验,并决不重蹈覆辙。 我们善于授权,但仍然承担相应的责任。 我们致力于通过系统的培训,辅导和设备为团队的成员提供有力的 支持。 我们期待高水准的工作表现得到正确的评估,并获得公平的奖励。通 过正确行为来保证公平的一致性。 我们始终如一,讲求诚信,营造彼此信任的氛围。 我们必会深感自豪,因为我们的团队出类拔萃,并获得客人与市场 的一致认可。 5. 三亚喜来登度假酒店组织机构(后附) 6. 员工手册的使用 每位新员工在入职时都将收到手册,这本手册中包含了员工应遵守 的酒店规章制度和政策,以及员工应享有的福利待遇等供员工杳阅, 您必须认真阅读,如有任何问题,请向部门经理或人力资源部咨询。 另外,您还可查阅员工布告栏,它将提供最新的酒店信息。 第二章 聘用条件 1. 招聘 酒店坚持根据个人能力和表现聘用优秀员工。 所有的招聘必须通过人力资源部进行。 应聘人员必须准确填写职位申请表并根据要求完成测试。如发现应聘 过程上虚构或隐瞒事实或有作弊情节的,将被取消申请资格;在录 用后发现有前述情节,酒店可以解除劳动合同。 所有应聘人员须通过健康体检及信用调查后,方可录用。 原则上,当酒店有职位空缺时,酒店将优先考虑内部员工的申请。 2. 健康检查 员工在入职前须到酒店指定的卫生部门参加体检,并将所取得健康 证明递交到酒店人力资源部。 酒店将每年定期为员工安排体检,如发现员工患有传染性疾病等不 适宜继续在原工作岗位工作的情形,酒店有权力视情况对其职位进 行调整,或建议在病假或解除劳动合同,以保证酒店的卫生及服务 标准。酒店保留要求员工进行进一步体检的权利。 员工入职时第一次体检费由员工自理。员工工作满一年后按酒店要求 再次体检,体检费由酒店承担。 3. 个人档案 酒店将为所有员工建立个人档案,新员工须在入职时应按酒店规定 向人力资源部提交本人所有关资料,如履历、照片、毕业证书、酒店 指定医院的健康证明入其它证明文件等。以上资料必须确保真实、完 整、不得有任何虚构,否则酒店有权利做出纪律处分。员工个人资料 发生变更时,须于变更发生七日内通知人力资源部,酒店将不承担 任何因未及时通知而导致的相关责任。 新员工须根据酒店要求在规定期限内将社会保险证件等有关资料交 至人力资源部,以便办理相关手续。 4. 试用期 所有录用员工在首次签订劳动合同之日起,都须经过为期三个月至 六个月的试用期。员工如无法通过试用期或在试用期内被证明不符合 录用条件,则由酒店决定对其职位调整或解除劳动合同。 当员工岗位发生变化时,在新岗位也须经过为期三个月至六个月的 试用期。员工如无法通过试用期或在试用期内被证明不符合录用条件, 则由酒店决定对其职位调整或解除劳动合同。 试用期内,员工因故未能或不愿继续工作,应提前七日向酒店书面 提出 解出劳动合同。试用期中,经酒店有关部门考核,业务技术或 工作表现达不到要求者,酒店将提前七日书面通知矛以解除劳动合 同或适当延长试用期,但试用期最长不得超过六个月。 完成英文分级考试是员工通过试用期的必要条件之一。 试用期计算在本酒店店龄之内。 5. 劳动合同 酒店将根据国家《劳动法》有关规定,在平等自愿的基础上一员工签 订劳动合同。该合同应由酒店和员工双方签字认可,经国家劳动部门 鉴定后即具有法律效力。员工在签订合同前,应仔细阅读合同内容。 由酒店出资培训的员工,在培训前必须签订培训协议。培训协议作为 变更劳动合同的文件,如培训协议中订立的服务期超过原劳动合同 期,则自培训协议签订之日起受训员工进入新的劳动同期。 劳动合同期满前一个月,在对员工进行考核的基础上,双方如无异 议,则书面输订劳动合同手续。 6 工作时间 员工平均每周工作时间为四十小时,不包括 用餐时间。具体班次及 休息日由部门负责人根据酒店工作需要安排。由于工作需要,排班表 有可能随时更改,员工应了解并积极配合工作分配安排。员工须依照 部门所规定的班次按时到岗工作,如员工因故不能按时出勤,应至 少提前四小时通知部门经理,并及时完成休假申请程序。如欲更改排 班,须获得部门经理批准。 7、超时工作 超时工作是指员工在得到部门经理批准后,超出正常工作时间一小 时以上(含一小时)或在休息日、法定假日工作的。 所有员工的加班均需事先得到批准。如因紧急情况发生无法提前申请 的,须在加班发生后的两个工作日内补签。 加班经审批后将得到相应的补偿。酒店将在三个月内以调休形式补偿 员工的超时工作或支付相应的加班工资。 8 工作评估 工作评估是员工与部门经理双向沟通,回顾工作表现并制定能够令 员工个人和酒店经营目标均得以顺利实现的培训与发展计划的机会。 在试用期、提升和调职时以及每一工人年度员工至少将参加一次工作 评估,以便员工了解酒店对其工作表现的评估和要求,以及个人发 展的建议。 9 升职 酒店的宗旨是尽可能为员工提供更多的升职机会,员工的提升以其 工作表现为主要依据。通常冷气员工在试用期内不做升职的考虑。 10 调职 酒店有权根据经营需要在与员工协商一致后,调整员工工作的部门 及岗位。如果员工申请调换部门,须首先联系人力资源部并填写相关 表格,并经考核后获得相关部门经理和管理层的批准。 11 第二职业 酒店员工不得从事任何形式的店外职业和工作。违反此规定的员工将 可能受到酒店辞退处理。 12 亲属的聘用 如非经酒店管理层同意,酒店员工的亲属(父母、配偶、子女、兄弟 姐妹等)不得同时供职于酒店 。如酒店员工及其亲属在同一部门供 职或被证实有工作利益冲突时,酒店管理层有权对其工作岗位及部 门进行调整。 13 辞职 员工在试用期内须至少提前七日以书面形式提出辞职;通过试用期 后申请辞职,应提前一个月以书面形式通知酒店,或以相应时间的 工资作为代替。 员工在任何情况下申请辞职,须酒店管理层批准后方可生效。未提前 通知擅自离职者,将辞退处理。 14 辞退 员工受到最后警告处分期间若再次违反酒店规章制度,或有严重过 失的,将被酒店作辞退处理,酒店将不给予任何补偿。 第三章 工资与福利 1. 工资支付 员工每月工资在次月的五号由酒店通过银行向员工发放(如遇国家 节假日顺延)。按政府规定应由员工缴纳的各项社会保险将由酒店在 员工当月工资中代扣代缴,交至有关社会保险部门。 2. 所得税 员工应缴的个人所得税部分由酒店财务部从其当月工资中扣除,并 上交到有关税务部门。 3. 奖金 员工奖金的发产将由酒店视业绩、员工表现等决定具体发放政策。 4. 工作餐 酒店向员工免费提供一日三餐,即早餐、中餐和晚餐。酒店员工餐厅 夜宵只向当班员工提供。 员工凭本人工作证在酒店员工餐厅(即源悦湾餐厅)用餐。住宿员工 凭本人工作证可在员工餐厅(即海缘餐厅)用餐。未经部门经理批准, 员工不可在酒店其它地方用餐。 不得携带饮料或食品出入任一员工餐厅。为了保持用餐环境整洁,请 在用餐后自选清洁同理尊重他人的需要。 任何员工不得擅自安排外来人员在员工餐厅用餐。若有需要,须经部 门经理及人力资源总监同意后,凭外来人员就餐券在员工餐厅使用 客餐用具用餐。 5. 员工宿舍 酒店为所有外地员工设有员工宿舍及完善的配套设施设备及安全保 护,并设有专人负责管理。所有员工应严格遵守员工宿舍管理规定, 爱护员工宿舍的一切公物,配合宿舍管理工作。如有违犯,员工将受 到纪律处分。 6. 法定假期 员工享有国家规定的法定假期。如因酒店运作需要安排员工在法定假 期加班,员工应积极配合,酒店奖在三个月内给予员工调休或支付 相应的工资报酬。 7. 年假 员工在酒店每连续服务满 12 个月,并且当年出勤率达 90%以上, 可按照以下规定享受有薪年假: 店龄 2 年以下(含 2 年):10 天有薪假期/年 店龄 3 年以上(含 3 年):12 天有薪假期/年 年假不能累计,如在规定时间内没有休完,即行作废。员工应至少提 前两周通过人事变动表申请年假。如休假申请与饭店运营状况及人员 需求产生矛盾,部门经理有权变更员工休假日期。 8. 婚假 员工达到国家法定结婚年龄,在酒店共期间领取结婚证的,通过试 用期后可申请休婚假。员工享有三个以日历天数连续计算的婚假假期。 如属晚婚的,婚假为十天,以日历天数连续计算。员工应在领取结婚 证后一年内休完婚假并至少提前二周完成申请。酒店将向新婚员工赠 送一定价值的礼物或店内消费。 9. 产假及护理假 女员工可依照国家有关规定享受有薪产假。男员工,妻子生育第一胎 的,可享有薪护理假七天,以日历天数连续计算。酒店将向以上员工 赠送一定价值的礼物或店内消费。 10. 病假及医疗制度 酒店设有驻店医生及医务室。员工可凭部门经理批准后的就诊申请单 在医务室就诊。所有员工每月可在医务室免费用药十元,超出部份由 医务室按药品成本价报由财务部从员工工资中扣出(工伤除外)。外 籍员工和国内外聘员工在医务室的用药费用全免。 员工生病应首先在饭店医务室就诊。如需外出就诊,应有部门经理和 酒店医生认可的外出就座建议去酒店指定医院就诊,包括三亚市人 民医院附上病历和经驻店医生签字确认的病假证明。 员工住院期间的医疗费,将根据国家医疗保险制度执行。 Ø 病假 员工每月可享有一天有薪病假(不能累计),并须出示酒店驻店医 生确认的指定医院出具的病假证明及假条。员工休病假时应及时完成 休假程序。如没有有效证明,将被视为作事假或旷工处理,并扣除相 应的工资; 员工患病或非因工负伤,不能工作达到三个月的,酒店将根据劳动 法有关规定,与其解除劳动合同,具体情况将按国家有关规定执行; 病假期间工资待遇,按本地劳动政策执行; 酒店将向住院员工赠送一定价值的慰问品。 11. 事假 酒店原则上不鼓励员工请事假,如遇特殊情况,须至少提前三天以 人事变动表方式向部门经理申请,经部门经理和人力资源总监同意 后,方可休假。超过五天的事假还须事先得到总经理的批准方可执行。 事假期间不计工资。 12. 丧假 若员工直系亲属(父母、子女、配偶)去世,员工可享有三天有薪丧 假(以日历天数计)。有薪丧假需一次使用完毕,提交休假申请表时 并附上关证明。 如非直系亲属(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母及配偶父母)去世,员 工可申请获得一天有薪假期。 13. 工伤 如有员工受伤事件发生,有关人员须立即向部门经理、保安部报告, 并由酒店医生或送往酒店指定医院对受伤员工进行诊治。受伤报告须 在事件发生的 24 小时内将以书面形式呈交人力资源部、财务部、工 程部、行政办公室备案以采取相应措施。 14. 退休 酒店正式员工退休制度按照国家有关政策执行。酒店颁发服务证书及 一定价值的感谢品。 15. 劳动保险 酒店将从员工开始工作日之起,按照国家有关规定为员工办理基本 养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险。保险中个人应 缴纳部份由酒店人员工工资中代扣后,交地方社会保险机构。 16. 培训与发展 酒店为员工提供多种培训课程,目的是鼓励员工为将来事业的发展 不断学习所需的知识和技能。员工可向酒店培训部查询有关培训课程 的安排情况。 17. 员工奖励 员工奖励计划旨在激励员工,对为酒店做出突出贡献的员工给予表 彰。表彰对象包括: (A) 对改进酒店经营管理,提高经济效益方面做出贡献者——关 爱酒店生意杰出奖; (B) 工作勤奋,得到宾客赞誉者——关爱客人杰出奖; (C) 友善对待内部客人,受到赞誉者——关爱同事杰出奖; (D) 为保护酒店财产及人身安全做出贡献者; (E) 为保护宾客财产及人身安全做出贡献者; (F) 工作业绩卓越者; (G) 为国家及社会做出突出贡献者 (H) 拾金不昧者 酒店还将评选出月度和年度优秀员工、优秀团队及优秀部门经进等, 奖励方式包括颁发证书、奖品及酒店总经理合影等。 18. 员工活动 酒店人力资源部将定期在酒店或宿舍为员工举办各种丰富多彩的活 动,包括员工生日聚会、新年聚会、各类兴趣活动俱乐部、各种体育 运动项目比赛等。 第四章 规章制度 1、入职培训 酒店所有员工都将在入职的第一个月内参加职培训。入职培训内容包 括喜达屋酒店管理公司介绍、酒店情况、员工聘用条件、工资福利、规 章制度、酒店培训项目、各部门情况介绍、参观酒店等。 2 、人事记录 员工有责任向酒店提供最新及准确无误的个人资料。如果员工的姓名、 地址、电话号码、婚姻状况、生育情况等发生变化,需立即填写人事 变动表通知人力资源部。 员工如果提供的个人资料与事实不符或有隐瞒,晚受到酒店的纪律 处分,情节严重的将立即解雇。 3 、员工通道 除获酒店管理层批准者外,所有员工上下班进出酒店必须使用员工 专用通道及电梯并出示有效证件。保安部有权阻止员工通过其它通道 进出酒店。 4、 工作时间外出 未经部门经理同意(紧急情况除外),员工不得擅自在工作时间内 离开岗位。 5 、考勤规定 员工上下班必须依照班次按时刷卡,部门经理负责监督员工考勤情 况,并于每月底将部门考勤记录送交人办资源部和财务部。 6 、员工证 人力资源部将向每位员工颁发员工证。员工在酒店当班期间需携带员 工证,遇到酒店指定人员检查时,应主动出示。员工证如有遗失,员 工应立即通知人力资源部,并申请补办,同时缴纳补办费用。员工证 属于酒店物品,员工离职时须将员工证交还人力资源部。 员工证不可由非持证人员使用,也不得处非店内用途。如有违犯,将 受到纪律处分。 7、名牌 所有员工在当班时,应在制服左上方佩戴名牌;名牌如有遗失,应 立即通知人力资源部申请补办,并缴纳补办费用;员工如佩戴他人 名牌将受到纪律处分;员工名牌属于酒店物品,员工离职时须将名 牌交还人力资源部。 8、制服 酒店将为员工提供制服,员工应妥善保管并保持制服整洁。未经许可, 员工不得将制服穿出或带出酒店。因穿着不慎或滥用制服导致制服破 损的,将由员工负责赔偿。员工离职时,应将制服交还制服房。 酒店为员工提供的工鞋须在穿用满规定期限后方可更换。在规定期限 内有人为损坏或离职的,员工应以工鞋价格按穿用时间比例进行赔 偿。离职时已穿用满规定期限的,不须赔偿。 9、更衣室 酒店将为员工提供更衣柜、淋浴及卫生设施。员工将在指定的更衣柜 内存放衣物、制服及个人物品。 现金、信用卡及金银首饰等贵重物品不得存放在更衣柜中。若有任何 缺少或遗失,由员工个人负责。员工不得在更衣柜内存放任何酒店物 品。保安部及人力资源部将进行不定期抽查,违规者,将受到纪律处 分。 每位员工都有责任保持更衣室的清洁、整齐和安全。严禁在更衣室内 睡觉、吸烟、聚众聊天、随地吐痰、乱丢杂物以及其他不正当的言行。 员工离店时应将其所用更衣柜腾空并将钥匙退不人力资源部。否则酒 店有权没收更衣柜内之物品或就遗失的钥匙处以罚款。 10、索要金钱 酒店工作期间以任何形式索要金钱,如向客人、员工在供应商、旅行 社等索取佣金及其它好处,属于严重过失,将受到立即解雇处理。 11、个人仪容仪表 所有员工都代表酒店形象,因此整洁端庄的个人仪容仪表对于建立 良好的宾客关系至关重要。员工应随时保持干净整齐,亲遵守以下准 则: (A) 发保持清洁,梳理整齐。男员工头发长度应适中,前不过眉、 后不过领、侧不过耳、呈现自然色;女员工头发长度不可过肩,过肩 的头发要用式样简洁、统一的发夹全部束起,不可散落; (B)制服保持整齐、清洁、熨烫平整、无破损; (C)鞋子保持干净、安全并完好状态;皮鞋应保持光亮; (D) 指甲修剪整齐、保持清洁,不可涂有色指甲油; (E) 男员工应每天剃须并保持面部清洁,不得留胡子; (F) 女员工须着淡妆,不可浓妆艳抹; (G) 除了样式简洁的手表、结婚戒指和女员工的针状耳环外,不得 在穿着制服时佩戴其它制品。 (H) 内衣与制服搭配得体,内衣的颜色或图案不能显露出来。内衣 的衣领和袖子等不能露出制服; (I) 工作袜由酒店按统一不定配额定期发放;工作袜应经常换洗, 保持整洁,无异味; (J) 员工应保持个人清洁及口腔卫生,确保无口臭及体味; (K) 当班时不允许携带个人的手机或拷机。 12、员工布告栏 酒店在员工餐厅外设置员工布告检疫站,用以展示员工活动、规章制 度、酒店新闻、通告等,是酒店管理层对员工发布相关信息的主要途 径。所有员工需随时关注,并认真阅读及遵照执行; 员工布告栏及酒店内任何信息的张贴由人力资源管理,未经许可, 员工不得在饭店任何场所张贴通知或告示。对员工布告栏的任何干扰 和破坏行为将受到纪律处分。 13、个人行为及工作态度 员工的行为及工作态度对于酒店的成功至关重要,因此员工应遵守 以下行为规范 个人行为 (L) 在酒店内不可高声喧哗,不能拍掌或打响指; (M) 在酒店内不使用带有冒犯性的言语; (N) 工作中不与同事争吵; (O) 保持良好的站、坐、走的姿势,不倚靠墙壁或家具; (P) 在酒店内不准随地吐痰; (Q) 当班时不嚼口香糖; (R)严禁在非吸烟区吸烟。 工作态度 (A) 有礼有节地对待客人与同事; (B)在工作中面带微笑,会使人愉快,也令客人倍感舒适; (C)富有责任感,爱护酒店设施及制服,熟练掌握工作技巧; (D) 诚实坦率,拾金不昧,助人为乐。 14、标准行为准则 (A) 准时出勤 (B)员工不应与客人亲密,工作中使用礼貌用语,避免谈论个人 私事; (C)严禁用语言或动作暗示客人付小费; (D) 保持工作环境安静,未经许可,员工不得将播音机、录音机或 乐器带入酒店; (E) 员工在工作时间严禁阅读小说、杂志或报刊。 15、保密制度 未经许可,任何员工不得将饭店的保密文件、信息透露给他人,否则 将受到纪律处分。 16、公众传媒 未经许可,任何员工不得向公众或媒体发布或透露在知酒店管理消 息,所有相关问题都应由市场销售总监或行政办公室做出解释和答 复。 17 、拾遗 员工在饭店内拾到任何财物,应立即报告及送交保安部或客店部并 在失物招领登记簿上作详细记录。若失物在六个月内未被失主认领, 失物则由酒店管理层作出处理。 18、客用设施 未经许可,员工不可使用酒店内的客用设施,包括客房、电梯、洗手 间、电话、餐厅等。 19、私人传呼机/移动电话 员工在当班时间,严禁随身携带和使用私人传呼机及移动电话。 20、私人拜访、电话及信件 工作时间内,员工不行在酒店内会见亲友。若非工作需要,员工不得 在其他部门逗留;未经部门经理许可,员工不得用酒店电话拨打私 人电话。如非紧急情况,外线打入的私人电话不允许接听;员工不可 将酒店地址作为个人通信地址,不能晚霞私人信件邮寄到酒店工作 区域。 21、物品出入 员工若有任何物品带入酒店,须经保安部检查登记;若有物品带出 酒店,须经部门经理批准并由保安部签署携物外出放行单; 员工进出酒店时,当班保安员有权检查员工所随身携带的提包及包 裹等。员工应充分理解并主动协助检查。若员工认为保安员在检查时 有无理行为,可向保安部主管或经时报告。 22、吸烟 酒店员工吸烟区设立在缘悦湾餐厅后区,员工只可在此区域内吸烟。 23、及意外事故 如有客人或员工受伤,或在酒店范围内发生意外,应立即通知部门 经理和值班经理,并陪伴客人或员工直至有关人员到达现场; 应给予受伤客人尽力帮助,但切勿代表酒店承担任何责任; 员工在工作中受伤,应尽快向部门经理、保安部及医务室报告,并在 24 小时内将事故报告由部门经理及保安部签字后,送人力资源部和 财务部,酒店将为其负责; 若受伤员工需住院治疗,则送往酒店指定的医院。 为保证个人及同事的安全,请及时将可能收起事故的不安全因素及 危险状况报告部门经理及保安部。 24、电梯 为保证高效、经济和安全,员工应熟练掌握电梯操作,正确合理安全 地使用电梯,减少不必要的浪费。 如果有人被困在电梯内,应立即通知总机和工程部,采取紧急处理 措施。如遇火警,则不允许使用电梯。 25、电脑设备使用规定 所有员工有责任爱护酒店财产,包括但不仅限于电脑、打印机、驱动 器、扫描仪及其它外置设备,通讯电脑软件、程序和数据; 严禁使用游戏软件及非法盗版软件; 只允许使用由酒店购买的或指定使用的电脑系统软件; 除非工作需要,严禁使用任何外接数据储存设备,如磁盘等。所有外 接数据储存设备,若非原装购置, 必须经过病毒检查后方可使用: 未经许可,任何员工不可随意更改电脑中任何设置及文件,包括但 不仅限于硬件平台和应用软件及电脑中的数据文件。 26、规章制度 除酒店产总体规章制度外,部门经理还将制定适用于本部门的规章 制度。所有部门的规章制度都应在人力资源部存档,以作为酒店总体 规章制度的一部分。 15 酒店安全措施 所有员工都有责任维护酒店安全,如发现可疑情况或不受欢迎者, 立即报告部门主管或保安部。 第五章 纪律处分及招待程序 1. 目的 酒店各项规章制度的制订是为了保证员工有良好的工作表现和高标 准的服务。任何违反或无视集团规定、酒店公布的条例、规章、工作流 程和规则以及本手册的规定等行为均属过失行为,都将影响酒店的 顺利运作,必须予以追究。除严重过失等情形外,纪律以避免相同或 类似的情形出现。 2. 概要 纪律处分发事实为依据,每一违纪事件均会以公平、一致的方式得到 处理。酒店可根据具体情形,调整各类处分的幅度。所涉及情形在本 手册中未提及的,部门应在给予纪律处分之前及时与人力资源部共 同商议决定如何处理。员工在纪律处分过程中晚霞从部门总监/经理 处了解处理决定的各部分内容。 3. 过失类别 I . 轻度过失 l 无故迟到或早退 l 非工作时间在酒店内无故逗留 l 未经上级许可在工作时间洗浴 l 未经上能许可在工作时间接受私人拜访或接听私人电话 l 违反酒店关于个人仪容仪表的规定,如不佩戴名牌、着装不当等 l 未经许可穿着工作服离开饭店 l 未经许可擅自从客人通道进出酒店或使用客用设施 l 未经许可擅自进入非职责所需的地方 l 不爱惜员工餐厅食品、餐具或将食品或饮料带出员工餐厅 l 转让或借用他人的餐卡用餐 l 随地丢弃杂物或随地吐痰 l 在非烟区吸烟 l 未经上级批准私下换休或自行调换班次 l 未经部门许可,擅离工作岗位 l 未经许可证不定期领亲友参观酒店 l 在酒店内行为不检,如追逐跑动、大声喧哗、言语粗鲁等 l 未经许可私自更换更衣柜或更换、增加柜锁 l 不遵守饭店的保安制度 l 未经许可不参加培训 l 所犯错误与上述条款性质或程度类似 II. 中度过失 l 旷工一到两天 l 工作怠慢或表现未达标准,没有完成工作任务 l 提供伪造病假单 l 未经许可驾驶或动用酒店的运输工具、机械设施设备 l 非因工作需要,未经许可进入客房 l 工作时间玩扑克、下棋、看书、玩电子游戏、上网聊天等私人事务 l 更衣柜内藏匿酒店的财产 l 因粗心大意损坏、滥用公物 l 发现酒店财物受损、丢失、不管不问或在调查时不予配合、隐瞒或谎 报实情 l 在酒店内与客人过分亲近 l 对酒店客人、上司或同事不礼貌,顶撞、吵架或举止粗暴 l 未经许可品尝酒店食品和酒水 l 未立即上交拾到物品和金钱 l 传阅黄色图片、照片或影片 l 随便改动或毁坏排班表、告示牌、张贴的规章制度、文件、布告、通知 等 l 唆使、挑拨同事关系,煽动争执甚至斗殴 l 所犯错误与上述条款性质或程度类似 III 严重过失 l 任何不诚实或欺骗的行为,如私自涂改收据、支票、帐单等 l 在酒店内斗殴、聚众闹事或作出其它扰乱行为 l 在酒店内出售私人商品,未经许可擅自在酒店内进行贩卖、募捐活 动勤恳放任何形式、内容的宣传品 l 参与非法罢工 l 工作时间打瞌睡或睡觉 l 将毒品、枪支、弹药、伤人凶器、易燃物品带入或藏在酒店 l 带醉上班,当班时饮用带酒精的饮料。 l 故意损坏客人、酒店、其它员工等的财物或严重铺张浪费 l 挪用、偷窃、骗取客人、酒店或其它员工等的财物 l 骚扰(包括性骚扰)客人、上司、同事等 l 对客人、上司和同事等粗暴无理,有恐吓、威胁、侮辱、诽谤等情节 l 私刻酒店公章、部门章以及其它印章 l 未经许可使用万能钥匙或复制钥匙 l 伪造酒店文件/记录,包括但不限于职位申请表、工资、未经授权而 取得文件或心肝记录 l 入职时故意隐瞒健康状况或其他重要事实真相 l 在酒店里进行不道德行为,如淫秽或其它古怪行为 l 拒绝执行管理当局的决定,当班时不服从上级的命令,拒绝工作 l 泄露酒店机密文件、资料、数字,令酒店的利益蒙受损失 l 未经酒店允许,同时受雇于其他雇主 l 客人的严重投诉 l 与客人、同事或其它人员私下交易,行贿受贿或进行对酒店不得的 行为 l 连续旷工三天或三天以上,年累计旷工五天或五天以上 l 当班时违反酒店内规章制度、操作规程、工作规范,造成客人、酒店、 同事财物或人身损失 l 其它严重违反酒店各项规定并对酒店造成经济上或声誉上的重大直 接或间接损失或潜在损失的行为 l 被依法追究刑事责任的 l 所犯错误与上述条款性质或程度类似 注:以上轻度过失、中度过失及严重过失等条例仅作为指导。它们是 员工行为准则的一部分,其它性质类似的条例在此未详细列尽。由酒 店增补的其它制度将自动成为酒店员工行为准则的一部分。 4 处分类型与适用 任何违反员工手册、集团之商为行为和内部交易规范、工作流程和规 则以及其它酒店规章制度的行为将其情节轻重以口头警告、书面警告、 最后警告直到解雇。停职检查与降级/降职作为可附加的处分方式可 视具体情况运用。口头警告、书面警告、最后警告和辞退将并处以罚 金。所涉及情形在员工手册中未提及的,有关部门奖在给予纪律和重 大事件,将由酒店后政委员会讨论,做出最后决定。 I 口头警告 员工第一次违反轻度过失,将受到口头警告处分。 II 书面警告 员工第二次违犯轻度过失; 或,第一次违犯了一次轻度过失了违犯了一次中度过失,将受到书 面警告处分。 III 最后警告 员工第二次违犯中度过失; 或,已二度违犯轻度过失又违犯一次中度过失的; 或,第三次违犯轻度过失, 将受到最后警告处分。在受到最后处分后,员工若再次触犯任何过失 条例,可被立即辞退。 IV 辞退 员工若有违犯严重过失行为; 或,在受到最后警告后再度违纪; 或,严重违反集团、酒店的各项规章制度, 酒店可立即将其解雇而不作任何补偿。 V 降级/降职 酒店在员工受到最后警告的情况下,可以视其情节轻重给予降级。降 职处分。在给予员工降级/降职处分之前,部门总监。经理须向人力资 源总监商议/告知该处分的具体情况/行为事实。 VI 停职检查 酒店在对员工所发生的违纪事件进行调查决定处理结果,在此期间 有权给予员工停职检查。停职检查一般不超过二周。员工应随时配合 酒店检查。薪资主管将根据过失根据部门发出的人事变动表补发。在 给予员工停职检查处分之前,部门总监商议/告知该处分的具体情况/ 行为事实。 VII 罚金 根据违反规定员工的职务级别和过失类别附加以相应的经济处罚, 具体处罚方法为: 警告 1 级到 4 级别 5 级及 5 级以上 警告 25 元 50 元 书面警告 50 元 100 元 最后警告 100 元 200 元 辞退 200 元 400 元 5 申诉程序 员工在任何时候如果对处分执行或工作任何方面不满意的,可按照 以下程序进行申述: 员工首先应直接向直属上司反映 如直属上司不能解决问题,员工应以书面形式呈报部门经理 如部门经理也不能解决问题,员工应及时将情况向人力资源部报告, 申请解决 当以上步骤都无法得出满意结果时,可要求人力资源部报请总经理 解决 第六章 酒店安全及紧急程序 1 安全守则 员工必须遵守酒店所制定的各种安全措施。在工作中遵守安全守则, 使每个员工的职责。 员工必须留意工作环境中的任何潜在的危险,一旦发现情况立即报 告直属上级 员工不能在酒店内奔跑,应保持稳健的步态 员工应用双手推车 使用样子或登高工具够取高处物品或进行高处作业 禁止使用权破损工具及设备,以免造成损伤 提举重物须用双手。弯曲膝盖,用双腿的力量而非用背部搬取重物 必须遵守指定区域的“禁止吸烟”告示 所有工具,必须行到安全保管。未给许可,不得擅自修理破损或有故 障的机电设备 员工如发现任何不安全的工作情况及操作程序,尖立即向部门主管 报告 无论工伤口的事故或伤害如何轻微,员工都应立即报告,任何伤害 事故以事故报告的形式上报部门经理 注意:员工应随时保持小心和警觉,在执行任务前,如对安全方法 有任何疑问,应立即请示上级主管,不能猜测或臆断。 2 消防 火灾是酒店面临的最大的危险。它使酒店遭到毁坏,使客人和员工受 到伤害,使你工作受到影响。全体员工有责任掌握所有消防设施的使 用,如:警报、来灭火设备等,也必须熟悉酒店各处的紧急出口。如 发现有烟雾或着火气味,立即报告总机,并彻底调查来源。 发现火情时: 不要惊慌 立即行动 打火警电话:酒店分机 555,8528,并报告姓名和部门,说明火灾 发生的地点 扑灭火情,尽量用来灭火器扑灭火情或确信尚未威胁到你的生命安 全 当火情失控时,立即关闭门窗撤离到安全区直到消防队员到来 3 疏散程序 在接到警报时,所有人员需锁上重要文件、现金等,保持警沉并听取 本部门上司的指示。不要打不必要的电话有为阻塞酒店程控交换机; 如果你处在广播中播报的个别疏散区域,应协助客人并指引他们使 用就近的消防疏散楼梯。如果客人已全部离开,保持所有门窗关闭; 在疏散过程中,不要重新进入房间或楼层;不要企图使用电梯; 疏散后,所有人员不许重新进入酒店,直到地面控制人员一致同意; 所有客人和员工应按次序排列;不允许任何人进入建筑物真到权威 人士砍安全或由总结经理发出命令。 4 紧急事件 除火警规则外,酒店还制定了其它紧急事故处理程序,员工必须严 格遵守。 注意:紧急情况下,员工将有可能被要求超时工作,并尽一切努力 保证酒店正常运作。 第七章 酒店承诺 1、平等聘用机会 酒店将在雇佣、发展及培训等方面给予所有员工平等机会,而无论种 族、肤色、宗教、性别及年龄。 2、良好工作环境 酒店有义务为员工提供一个不受打扰的工作环境,如有任何员工感 觉受到任何形式(语言或生理)的干扰,可与部门经理、人力资源总 监或总经理直接联系,一切调查将在完全保密中进行。 第八章 喜达屋明星服务 1、为宾客服务 服务是这个行业的核心内容。只有卓越的服务才会使我们的宾客再回 来,即所谓的回头客。回头客越多,酒店就越成功,我们才会获得更 多的机遇及保障。 2、为同事服务 因为我们要相互合作才能实现客人的满意,所以为其他同事提供服 务和便利是非常重要的,它还会使我们的工作环境更加美好。 3、喜来登关爱 我们独树一帜的服务文化 明星服务(喜达屋关爱服务系统)是在“STAR“服务四项原则的基 础上制定的。 l 明生服务标准/目标 S 微笑与问候 遇见客人或同事时,先微笑,然后礼貌地问候。令客人感到受到了家 人般的欢迎。 T 交谈及聆听 以友善热忱和礼貌的语气与每位客人或同事交谈。营造一种和睦气氛 令客人感到更加合适、享受和放松。 A 回答问题并预计需要 迅速有效地回答客人或同事的问题,预计其需求并主动为其找出答 案。在提出要求前就得到服务会令客人感受到特别的关注。 R 解决问题 帮助解决客人或同事的问题。通常一个问题或正是赢得客人满意和愉 快的好机会。 l “WOW“补救系统 W 问题是什么 O 承担并解决问题 W 让客人惊喜 l 喜达屋明星服务技艺 热情对待工作,随时随地面带微笑,亲切问候每一位客人; 以目光接触客人,尽量称呼客人的姓名或使用先生、女士等称谓; 留意客人的存在,对他们的需求作出反应; 努力提高专业水平,愿意学习更多知识以使业务更娴熟; 以友善及合作的态度对待同事,他们是我们的内部客人; 爱护酒店环境及所有设施,保持其清洁、完好; 无论何种情况下,尊重打入电话或步入酒店的每一位客人。 注意:您在酒店内的每一举动都代表着三亚喜来登度假酒店。 第九章 员工手册的修改及补充 酒店管理层有权根据需要修订、更改及补充员工手册中的任一条款及 规定,并将以布告栏的形式通告所有员工。
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02 中国移动员工手册
员 工 手 册 中国移动通信集团广东有限公司 本手册由中国移动通信集团广东有限公司人力资源部负责解释。 中国移动通信集团广东有限公司有权在必要时对手册的内容进 行删除、修改或添加,并在公司内部网进行公布。更新及修改将不再 另行书面通知。生效日期以网上公布日期为准。 ) 1 人力资源部 1 公司简介..................................................................................................................................5 1.1 公司简介......................................................................................................................5 1.2 企业文化......................................................................................................................5 1.2.1 核心价值观:“正德厚生 臻于至善”.........................................................6 1.2.2 企业使命:“创无限通信世界 做信息社会栋梁”......................................7 1.2.3 企业愿景:“成为卓越品质的创造者”.......................................................7 1.3 中国移动广东公司员工通用能力模型.......................................................................8 1.3.1 主动负责...........................................................................................................8 1.3.2 服务至信...........................................................................................................8 1.3.3 合作共赢...........................................................................................................9 1.3.4 系统思维...........................................................................................................9 1.3.5 快速学习.........................................................................................................10 1.3.6 成就导向.........................................................................................................10 2 员工入职与劳动合同管理.....................................................................................................11 2.1 新员工入职劳动合同的签订.....................................................................................11 2.2 员工试用期管理与考核.............................................................................................11 2.3 员工劳动合同续签管理.............................................................................................11 2.4 员工劳动合同的变更.................................................................................................11 2.5 员工劳动合同终止与解除.........................................................................................12 2.5.1 员工主动离职.................................................................................................12 2.5.2 员工劳动合同终止与解除.............................................................................12 2.5.3 员工离职程序.................................................................................................12 3 员工职位管理与调配............................................................................................................12 3.1 职位族群设置............................................................................................................12 3.2 职位序列和职位设置.................................................................................................16 3.3 非经理岗位员工职级晋升.........................................................................................17 3.4 非经理岗位员工职位调整.........................................................................................17 3.5 经理岗位员工内部选拔.............................................................................................18 3.6 专家人才内部选拔.....................................................................................................18 4 员工薪酬与福利....................................................................................................................19 4.1 员工薪酬介绍............................................................................................................19 ) 2 4.2 5 5.1 5.2 6 6.1 6.2 7 7.1 7.2 7.3 8 8.1 8.2 8.3 8.4 9. 4.1.1 固定收入.........................................................................................................20 4.1.2 变动收入.........................................................................................................20 4.1.3 津贴................................................................................................................20 4.1.4 加班工资.........................................................................................................21 员工福利介绍............................................................................................................21 4.2.1 通用福利.........................................................................................................21 4.2.2 公司特色福利.................................................................................................22 工作考勤与休假....................................................................................................................23 考勤管理....................................................................................................................23 5.1.1 考勤相关定义.................................................................................................23 5.1.2 工作时间.........................................................................................................23 5.1.3 考勤要求.........................................................................................................23 5.1.4 考勤处理规定.................................................................................................24 休假管理....................................................................................................................24 5.2.1 全国年节及纪念日假期.................................................................................24 5.2.2 带薪年休假.....................................................................................................25 5.2.3 病假................................................................................................................26 5.2.4 事假................................................................................................................26 5.2.5 旷工................................................................................................................26 5.2.6 其他假............................................................................................................27 员工培训与学习....................................................................................................................27 培训积分....................................................................................................................28 员工培训纪律管理.....................................................................................................29 办公管理、安全管理、廉政纪律.........................................................................................29 办公管理....................................................................................................................29 7.1.1 工卡管理.........................................................................................................29 7.1.2 着装要求.........................................................................................................29 7.1.3 仪容仪表.........................................................................................................30 安全管理....................................................................................................................30 廉洁纪律....................................................................................................................33 劳动纪律管理........................................................................................................................35 违反劳动纪律行为类别与对应处分.........................................................................35 违反劳动纪律行为范例.............................................................................................36 违反劳动纪律处罚程序和回避.................................................................................39 违反劳动纪律处罚员工投诉和申诉.........................................................................40 结束语....................................................................................................................................41 附录文件 附 1:《中国移动通信集团广东有限公司劳动合同管理办法》(粤移[2008]748 号) 附 2:《中国移动通信集团广东有限公司非经理人员职级调整管理办法》(粤移[2008]768 号) 附 3:《中国移动通信集团广东有限公司本部员工考勤管理办法》(粤移[2008]1407 号) ) 3 附 4:《中国移动通信集团广东有限公司员工假期管理办法》(粤移[2008]1344 号) 附 5:《中国移动通信集团广东有限公司员工违反劳动纪律处罚条例》(粤移[2008]829 号) 附 6:《员工手册签收单》 1 公司简介 公司简介 中国移动通信集团公司(简称“中国移动”)于 2000 年 4 月 20 日成立,注册资本为 518 亿元人民币,资产规模超过 7000 亿元。中国移动是中国唯一专注于移动通信运营的运 营商,拥有全球第一的网络和客户规模,连续 7 年被美国《财富》杂志评为世界 500 强,最 新排名第 180 位,是北京 2008 年奥运会合作伙伴。 中国移动通信集团广东有限公司(简称中国移动广东公司)隶属于中国移动通信集团公 司,是中国移动有限公司在广东设立的全资子公司。1997 年 10 月 23 日,经业务和资产重 组,中国移动广东公司注入中国移动有限公司,成为国内第一批在纽约和香港上市的电信 公司。根据“国际化理念,本土化创新,中国式管理”,公司以“强火”力促改革、“温 火”优化管理、“恒火”凝心聚力,实施了一系列的人力资源改革,优化了机制流程,培 育了优秀企业文化,不断提升客户、员工、企业和社会价值,积极推进企业从单一的通信服 务向全面的信息服务,从移动通信运营商转向移动通信服务商。 在各级政府和广大客户的大力支持下,公司以“正德厚生,臻于至善”的企业文化为 指引,以争创世界一流通信企业为目标,不断创新发展模式,提升客户价值,促进企业从 优秀到卓越的新跨越。 ) 4 企业文化 卓越的企业建筑于卓越的企业文化。纵观中外企业的发展史,成功的企业大都拥有独 具特色的企业文化。中国移动企业文化理念体系由核心价值观、使命、愿景三部分构成。 核心价值观阐述了“我们是谁,我们的信仰是什么”,反映了企业及其每一个成员共 同的价值追求、价值评价标准和所崇尚的精神;使命表达了“我们的事业”是什么,其内 涵表达了企业存在的根本目的和原因;愿景说明了“我们的目标”是什么,是企业在一定 阶段内期望达到的战略目标和发展蓝图。 中国移动企业文化理念体系 中国移动企业文化理念体系的核心内涵是“责任”和“卓越”,体现了中国移动作为 企业、中国移动人作为社会中的一员,将以成为“负责任”和“最优秀”的企业和个人作 为自己的追求。中国移动企业文化理念体系立足于核心价值观、使命、愿景,凝结了中国移 动人缔造辉煌历史的精神精髓,表达了中国移动对未来的美好憧憬和对事业的坚定信念。 这一理念体系的提出,必将凝聚和激励全集团上下一心、同心同德,共同实现中国移动新 的跨越! 1.2.1核心价值观:“正德厚生 臻于至善” 企业的价值观是企业持久和最根本的信仰,是企业及其每一个成员共同的价值追求、 价值评价标准和所崇尚的精神。无论对于企业整体还是员工个体,价值观作为一把标尺, 时刻衡量着我们自身的存在意义和行为方式。 一、 ) 内涵: 5 “正德厚生 臻于至善”就是要求我们以人为本打造以“正身之德”承担责任的团队, 就是要求我们成为以“厚民之生”兼济天下、承担社会责任的优秀企业公民,就是要求我 们培养精益求精、不断进取的气质,锻造勇于挑战自我,敢于超越自我的精神。 二、 承诺: 秉承“正德厚生,臻于至善”的信仰,中国移动以承担责任的胸怀、追求卓越的精神, 通过实际行动向客户、股东、员工、合作伙伴、竞争对手、社会公众郑重承诺: 1、 对客户的承诺:做为客户提供卓越品质的移动信息专家。 2、 对投资者的承诺:做最具价值的创造者。 3、 对员工的承诺:成为员工实现人生价值的最佳舞台。 4、 对合作伙伴的承诺:成为引领产业和谐发展的核心力量。 5、 对同业者的承诺:成为促进良性竞争、推动共同发展的主导运营商。 6、 对社会的承诺:做优秀企业公民。 1.2.2企业使命:“创无限通信世界 做信息社会栋梁” 使命是核心价值观的载体与反映,是企业生存与发展的理由,是企业一种根本的、最 有价值的、崇高的责任和任务,它回答的是“我们要做什么、为什么这样做”的现实问题。 使命体现了企业全体员工的行为共识,是引导和激发全体员工持之以恒,为企业不断实现 新的发展和超越而努力奋斗的动力之源;使命不仅包括目前面临的任务,更涵盖中国移动 人对过去的认识、反思以及对未来的期望和判断,揭示了企业成长的基本原则和思路。 “创无限通信世界”体现了中国移动通过追求卓越,争做行业先锋的强烈使命感; “做信息社会栋梁”则体现了中国移动在未来的产业发展中将承担发挥行业优势、勇为社 会发展中流砥柱的任务。 1.2.3企业愿景:“成为卓越品质的创造者” 愿景是企业发展的阶段性理想,是企业在实践核心价值观、使命过程中的一种体现, 是企业期望达到的中长期战略目标与实现的发展蓝图。远景会随着时间的推移、市场的变化 和企业战略的调整而改变,当企业进入新的发展阶段,则需要设定新的愿景,以新的目标 来引导企业向新的成功迈进。 ) 6 卓越品质的实现必须依靠所有内外因素的卓越品性。卓越的运营体系、卓越的组织和卓 越的人,是中国移动打造卓越品质不可或缺的驱动元素。卓越的运营体系是“卓越”的外 在体现,中国移动所创造的卓越品质正是通过卓越的运营体系得以产生和传递给利益相关 者,为提高社会信息化程度和人们生活品质做出贡献;卓越的组织和人是缔造卓越的基石 由组织和人形成的整体能力构成企业的核心竞争力,企业组织和人的行为风范产生影响力 只有卓越的组织和卓越的人才会具有真正的核心竞争力和影响力。 中国移动广东公司员工通用能力模型 “卓越移动人”是公司实现卓越品质的基础。员工通用能力模型( Core Competency Model)(后简称《通用能力模型》),适用于公司的所有员工,是公司价值在个人行为中 的直接体现和反映,是特定时期和特定战略中全体员工所需的一组关键能力。 中国移动广东公司员工通用能力模型,是全体员工在公司既定的战略与文化的要求和 引领下获取更佳绩效所共同需要发展的一组关键能力;它生动地勾勒出卓越的广东移动人 的形象及其行为标准。 中国移动广东公司员工通用能力模型具体包括六项能力,分别是:主动负责、服务至 信、合作共赢、系统思维、快速学习、成就导向。它适用于中国移动广东公司所有员工在职业 生涯中取得成功的关键因素及其相关行为。它体现中国移动的核心价值观,是建构高绩效 的通用标准,是员工能力要求与发展的指南。 1.3.1主动负责 优秀的广东移动人始终能够主动承担责任 能 力 定 义 ) 总是乐于接受组织的决定和任务委派,并自觉投入更多努力去完成; 能够主动承担职责不清晰或灰色地带的职能; 及时反思工作中可能存在的机遇和风险,迅速采取行动或主动探讨/建议/实 践解决方案; 愿意适时作出决策,尤其是情势急迫时能够勇于承担决策风险,并能尽全力 执行决策以实现目标; 反对推诿扯皮的现象,注重以自身作出榜样而带动他人承担责任 7 负面表现: • 需要监督和催促才能完成工作 • 借职责不清推诿工作 • 抱怨自己承担了过多的责任 1.3.2服务至信 优秀的中国移动广东公司员工能够始终以内外部客户需求为先,并尽己所能采取行动 及时响应需求,赢得信任 能 力 定 义 将为内外部客户创造满意的价值或为他人提供服务为己任己荣; 关注内外部客户潜在的业务和服务需求,并将其与客制化的解决方案相匹配 以满足需求; 跟踪内外部客户的需求,确保承诺兑现或抱怨被解决,以赢得内外客户的信 任; 致力于长期与内外部建立建设性及合作的关系; 在组织中反对漠视客户的行为,倡导并示范为内外部客户优质服务的意识与 行动 负面表现: • 冷漠地对待内外部客户的需求和感受 • 用专业技术词汇或工作特殊性等借口推诿、搪塞内外部客户的需求或问题 1.3.3合作共赢 优秀的中国移动广东公司员工能够广泛寻求内外合作,并以多赢为出发点和目标与内 外部合作伙伴共同发展 能 力 定 义 认识到不能单靠自己的力量,不是什么事情都要自己做,而主动与内外进行 广泛的沟通合作; 总能够为整体利益放弃或牺牲一部分自己或自己团队的利益而寻求整个系统 利益最大化和多方共赢的局面; 在与内外部合作伙伴发生冲突的时候,能够为了整个体系的和谐发展而主动 退让,化解矛盾; 反对只强调自身利益的行为,率先垂范地促进广域共赢的合作 负面表现: • 工作中单独作业,不愿提供协助或参与跨职能、跨部门、跨线条及对外合作 • 为了获得自我利益,损害和侵犯其他团队或伙伴的利益 1.3.4系统思维 能 力 ) 优秀的中国移动广东公司员工能够运用广博的知识和视角,把看上去不相关的事实、趋 势和数据拼接在一起形成宏观的专业图景 8 定 义 从多个不同的角度看待问题并能进行跨边界的思考; 从整个价值链和业务需求出发,将资源进行有效的统筹; 综合内外观点,充分利用自身的资源和能力,开发出系统的解决方案或创新 性的业务与服务; 周全地考虑业务影响或决策影响,善于排除干扰,抓住问题关键,清晰地分 析和把握业务局面,确保复杂工作稳中有序 负面表现: • 抓不住问题的关键 • 只关注“部分”,不联系“整体” • 只对已有的数据和信息进行常规化的分析 1.3.5快速学习 优秀的中国移动广东公司员工能够主动、快速并持续地学习新的知识和技能 能 力 定 义 对与自身业务相关的新知识和新事物非常敏感,善于利用各种途径和机会及 时汲取或更新; 开放地看待和接受改变,主动寻求自身的提高以迅速适应变化; 善于自我反思找到差距、积极寻求他人反馈和吸取自己 /他人经验教训或先进 成果,并立即采取行动加以改善; 能快速应用所学,发现与尝试新的方法解决实际业务问题,并提升自身未来 发展的能力 负面表现: • 局限于过去的经验和方法,不能根据业务流程的变化掌握新知识、技能和方法 • 对于第一次遇到的不寻常的问题,无法敏锐而灵活的学习处理 • 遇到困难时,容易放弃或因此快速决定使用最容易的解决方案或等待他人解决 1.3.6成就导向 优秀的中国移动广东公司员工对出色完成任务及在工作中追求卓越始终保持着强烈的 渴求,并勇于付诸实践达成更佳绩效 能 力 定 义 ) 驱动自己和他人高标准地完成任务并展现才能; 总是设定更高或更挑战的目标,要求自己排除障碍,克服困难、开发和调动自 身的潜能,从而达成最佳绩效并乐在其中; 比照自己以往的成绩、荣誉和他人的付出与收获,更关注自身进一步要达成的 工作结果、效率和标准; 追求不断改进,力求使组织资源使用最优化和个人能力发挥最大化 9 负面表现: • 安于现状,不能全力以赴完成工作 • 遇到困难往往延迟或耽搁工作 • 浪费时间和资源从事不重要的工作 2 员工入职与劳动合同管理1 新员工入职劳动合同的签订 公司自用工之日起即与新招聘入职员工建立劳动关系,并自用工之日起一个月内订立 书面劳动合同,新入职员工劳动合同首签年限为 3 年。在双方平等自愿、协商一致的基础上, 确定劳动合同文本合同期限、试用期、工作内容地点、工作岗位性质、工作时间及休息休假、 劳动报酬等条款。劳动合同双方签订后,劳动合同文本由员工和公司签收,各执一份保存。 员工试用期管理与考核 新招聘入职员工的劳动合同首签期限为 3 年,其中应安排六个月的试用期,试用期包 括在劳动合同期限内。公司组织对新招聘员工进行试用期考核。对新招聘员工,若试用期间 经考核被证明不符合录用条件,或《中华人民共和国劳动合同法实施条例》规定的相关情形, 公司将说明理由并解除劳动合同。 员工劳动合同续签管理 公司对劳动合同期满人员进行劳动合同续签考核工作,劳动合同续签考核工作在劳动 合同期满一个半月前完成。劳动合同期满前一个月: 1、 对考核通过人员,公司与员工协商后,确定是否按公司流程完成劳动合同续签。 本部分其它相关具体规定见“附 1:《中国移动通信集团广东有限公司劳动合同管理办法》 (粤移[2008]748 号)” 1 ) 10 2、 对考核不通过人员,公司与员工不再续签劳动合同,并在劳动合同期满后终止劳动关 系。 员工劳动合同的变更 员工在发生职位调整或省市公司工作调动后,公司与员工对原劳动合同进行变更。变 更信息作为劳动合同附加内容,附在原劳动合同文本后页。 员工劳动合同终止与解除 2.5.1员工主动离职 员工主动向公司提出辞职申请,需提前 1 个月以《辞职报告》书面形式提出。公司与员 工双方达成一致意见后,公司发文确定离职日期,员工在离职日期前必须办理完工作的交 接和相关的离职手续。 2.5.2员工劳动合同终止与解除 公司在解除或者终止劳动合同时,需出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日 内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。员工应当按照双方约定,办理工作交接。公司 依照劳动合同及有关法律规定应当向员工支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。 2.5.3员工离职程序 员工离职前需向公司人力资源部书面提交《辞职报告》(需申请人签名),填写《解除 劳动合同登记表》,办理离职清退手续(未报销单据、手机话费结算等有关事务予以办理结 清)。 ) 11 3 员工职位管理与调配 职位族群设置 职位族是根据公司具体业务流程和职能分工情况,承担相似职责或具备相似任职要求 的一定数量职位的组合。职位族划分是以公司的价值链、职责、流程分析为基础,将具有相 同或类似属性的职位进行归类。 按照职位族对应的职责范围的差异,公司职位族按照“线 条-主族-职位族-亚职位族-典型职责”进行设计,形成一个树状结构。 职位族体系反映了公司运作模式。当公司组织机构、职能分工、业务流程等发生重大变 化时,公司可对职位族体系和职位族的具体设置作相应调整。以下为公司现行职位族体系 (2008 年 5 月版): 线条 主族 企业管理 职位族 亚职位族 企管秘书 企管秘书 企业管理 企业管理 运作管理 综合管理线 条 财务管理 财务管理 企业统计 核算管理 审计 内控管理 审计 核算管理 内控审计 项目审计 规划发展 人力资源 人力资源 员工关系 薪酬福利 学习发展 行政管理 ) 公共关系 公共关系 档案管理 档案管理 新闻管理 新闻管理 法律管理 法律管理 12 综合支撑 综合支撑 生活服务 行政服务 行政服务 物业管理 物流管理 采购管理 党群工会 采购管理 党群工作 工会工作 采购管理 采购实施 精神文明建设 组织宣传管理 工会工作 纪检 纪检监察 纪检监察 安全管理 安全管理 安全管理 筹建管理 筹建管理 南方基地项目管理 监察 服务管理 培训服务 培训服务 培训服务 服务支撑 线条 主族 市场运营线 条 产品研发 市场政策策划 业务运营 职位族 亚职位族 产品研发 产品研发 产品经理 行业产品经理 增值业务产品经理 市场运营分析 市场运营分析 服务营销策划 服务营销策划 渠道管理 渠道管理 传播管理 传播管理 业务管理 业务管理 服务质量管理 服务质量管理 客户投诉管理 质检代表 质检班长 合作管理 ) 合作管理 13 市场运营管理 渠道运营管理 业务运营管理 电子渠道运营管理 电子服务运营管理 信息业务运营 业务运营支撑 业务运营支撑 业务系统开发 业务系统管理 运营系统支撑 业务系统运营 业务系统维护 系统运营支撑 系统运营支撑 信息化技术支撑 集团客户经理 大客户服务营销 大客户经理 电话客户经理 渠道服务营销 渠道经理 店面经理 服营厅服务营销 服务营销 营销代表 值班经理 后台支撑 客服代表 (电子渠道)营销代表 电子渠道服务营销 资讯代表 综援代表 客服(营销、综援、资讯)班 长 线条 主族 职位族 亚职位族 网络运营线 规划技术 计划管理 计划管理 网络科技管理 网络科技管理 网络规划 网络规划 条 ) 14 网络运营管理 网络运营管理 网络合作管理 网络资源管理 网络管理 网络安全管理 网络质量管理 网络支撑管理 项目建设管理 网络安全管理 网络应急管理 网络质量管理 网路优化管理 网络支撑管理 工程项目管理 工程建设监管 核心网项目专业管理 工程管理 项目专业管理 无线网项目专业管理 传送网项目专业管理 数据业务网项目专业管理 网络维护 工程技术管理 工程技术管理 工程支撑管理 工程支撑管理 基建项目管理 基建项目管理 网络监控与投诉 网络监控与投诉 网络运行支撑 网络运行支撑 网络服务支撑 网络服务支撑 网管支撑 网管支撑 网络质量与资源 网络质量与资源 网络优化 网络优化 网优支撑 信息技术 信息技术 网优技术 网络优化 网优支撑 网络分析与服务 信息系统规划设计 信息系统支撑维护 信息系统项目管理 信息安全管理 ) 15 职位序列和职位设置 根据职位承担的职责分工、角色定位、任职要求、价值产出等的差异,公司普通员工职 位划分成主管、管理、专员、助理四个职位序列。某一职位,根据任职人员能力和任职资格等 差异,设置高级、中级和初级三个层级职位。如下表所示,各职位序列及层级与薪酬、职位 职级的对应关系如下:主管职位序列的职级分别对应 9、8、7 级;管理职位序列的职级分别 对应 7、6、5 级;专员职位序列的职级分别对应 5、4、3 级;助理职位序列的职级分别对应 3 、2、1 级。 公司职位设置与职级对照表 职位和薪酬 职级 主管 管理 专员 助理 9 8 主管 7 6 管理 5 4 专员 3 2 助理 1 非经理岗位员工职级晋升2 非经理岗位员工职级晋升坚持“逐级晋升”与“择优晋升”的原则。申请者可申请晋 升比现任职级高一级的岗位职级,不得越级申请。同时,公司为表现优秀的员工提供职级 2 本部分相关其它具体规定见“附 2:《中国移动通信集团广东有限公司非经理人员职级调整管理 办法》([2008]768 号)” ) 16 晋升年限破格的机会。 员工晋升需满足员工行为基本要求、岗位价值、绩效成绩、工作年限等四方面基本要求。 员工申请晋升的职级需低于或等于所在职位序列的最高职级。 非经理岗位员工职位调整 公司为员工提供非经理岗位的内部调配机会,主要通过内部协商调动、外部协商调动、 公开竞聘选拔等方式实现。其中,参加省公司空缺岗位公开选拔的人员,应为在公司内连 续工作年限(含劳务派遣人员经历)满两年的员工。 经理岗位员工内部选拔 县公司副总经理级及以上职级的经理岗位 (不含资深经理),公司采取推荐选拔与公 开竞聘相结合选拔进行选拔。参与经理人员选拔的员工需满足相应的资格条件,包括基本 要求、首聘年龄要求、任职资历要求。 一、 基本条件 1、 遵守国家法律法规,没有任何违法违纪行为。 2、 认同公司企业文化,遵守公司各项规章制度。 3、 近两年内,个人绩效考核成绩不低于 C 级。 二、 首聘年龄要求 序号 1 三、 职 务 年龄要求 市公司总经理、党委书记 省公司部门正职(含同级) 50 周岁 以下 2 一类市公司部门正职(含同级) 客户服务广州、深圳、东莞、佛山中心总经理 一类县分公司总经理 45 周岁 以下 3 二、三类市公司部门正职(含同级) 客户服务汕头、江门中心总经理 二、三类县分公司总经理 省公司室正职 40 周岁 以下 任职资历要求 1、 选拔为县公司总经理级及以上职务的人员,任下一级经理职务一年以上。 2、 选拔为县公司副总经理级的人员,需同时满足以下条件:入公司满一年。研究生(硕 士)毕业工作满 2 年;本科(学士)毕业工作满 4 年;大专毕业工作满 6 年;中专毕业工 ) 17 作满 8 年;中专以下毕业工作满 10 年(学历、学位指国家承认的学历、学位,党校学历、学 位仅适用于纪检、党群、工会三个部门的经理职位)。 专家人才内部选拔 为进一步拓宽员工职业生涯发展通道,建立一套促进人才成长发展的激励机制,鼓励 员工努力学习锻炼成为专家型、创新型、知识型人才,公司还开设专家人才的选拔与晋升通 道。 专家人才指在全省范围内具有丰富的专业知识与项目工作经验以及优秀的专业能力, 取得过突出的业务贡献,能独立或带领团队进行重点业务、技术或管理项目攻关,并能为 公司员工专业技能培养起到传、帮、带积极作用的人才。 专家人才属于公司非经理人员,包括“项目经理”、“高级项目经理”“资深项目经 理”、“首席项目经理”四个类别,职级为 10 级的专家人才称为公司“项目经理”,职级 为 11 级的专家人才称为公司“高级项目经理”,职级为 12 级的专家人才称为公司“资深 项目经理”,职级为 13 级—16 级的专家人才称为“首席项目经理”。 职级 16 15 14 13 12 11 10 专业技术类 专家人才类别 服务营销类 综合管理类 首席项目经理 首席项目经理 首席项目经理 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 专家人才从公司资深业务技术管理岗位的骨干员工(职级 9 级工作至少满二年的优秀 骨干员工)、职级为 10 级以上(含 10 级)的经理人员和已获聘的专家人才中选拔。 ) 18 4 员工薪酬与福利 员工薪酬介绍 员工的薪酬包括固定收入(即正常工作时间的工资)、变动收入、津贴补贴、加班工资 四部分组成。 基本工资 固定收入 职位工资 现金总收入 变动收入 绩效奖金 值夜、夜班津贴 津贴、补贴 加班工资 工龄补贴 临时津贴(补贴) 4.1.1固定收入 固定收入(即正常工作时间的工资)由基本工资和职位工资组成。各职级固定收入标 准参考中国移动通信集团公司提供的市场薪酬曲线,根据职级、地区类别及职级分位,并 结合人工总成本确定。 4.1.2变动收入 变动收入指绩效奖金,由季度考核奖、半年考核奖、年终考核奖和其他奖项组成。变动 ) 19 收入原则上按照与固定收入对应的一定比例得出,职级越高,绩效考核成绩越好,变动收 入与固定收入对应的比例越大。 4.1.3津贴 一、 值夜、夜班津贴: 1、 由 22 时至次日 6 时当班,需整夜作业不能休息的称夜班;由 22 时至次日 6 时当班, 夜间不用作业或少量作业的称值夜班。 2、 夜班津贴标准:每人每夜 20 元。 3、 值夜班津贴标准:每人每夜 10 元。 二、 工龄补贴 工龄补贴的发放根据《中国移动通信集团广东有限公司工龄补贴发放办法》确定。 三、 临时津贴(补贴) 临时津贴(补贴)指公司根据管理需要设立的津贴(补贴)项目。 4.1.4加班工资 国家法定休假日不能离开工作岗位现场的人员核发加班工资。非国家法定休假日加班 的,尽量安排补休。 员工福利介绍 4.2.1通用福利 一、 住房公积金 根据政府要求,公司和员工应共同为员工建立住房公积金。该公积金由政府指定银行 或房改机构管理。员工可按当地住房公积金管理中心规定的提取条件申请提取公积金和利 息。各地分公司的人力资源部将向您提供详细情况。 公司遵守政府规定,依据地方要求,以员工名义每月足额地将公积金存入城市住房公 积金机构。同时,公司也帮员工代扣代缴相同数额的基金。所有存入基金的款项在政府规定 的范围内免税。公司各地的人力资源部,将向您提供当地的具体规定和解释有关的情况。 二、 社会保险 根据新劳动法精神,社会保险福利基金制度由五部分组成: 养老保险,医疗保险,失 ) 20 业保险,生育保险和工伤保险。 公司和员工按国家规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负责管理, 专款专用。有关建立和实施这一制度的配套国家法律法规已经颁布,地方劳动局也就该制 度发布了一些规定。各地分公司的人力资源部,将向您提供当地规定的细节和解释有关情 况。 4.2.2公司特色福利 一、 员工体检健康计划 每年公司组织所有员工进行年度体检,体检项目由指定医院根据员工的性别、年龄等 因素来制定,体检开支计入员工福利中,不需自费,员工体检后可根据体检结果获得免费 健康咨询。 二、 成人学历教育助学计划 为了促进员工通过自主学习,以提升自身素质,适应公司发展需要,公司鼓励员工 (不含社会化员工)积极进修,并对学习圆满毕业,取得相应学历(学位)的员工给予一 定的奖励金。参加学历教育助学计划的基本条件如下: 1、 公司在册并已转正定级的合同制员工; 2、 报考专业应与工作相匹配,申报学历(学位)原则上应高于现有学历(学位); 3、 员工报考研究生及其他学历(学位),应符合教育部规定条件; 4、 除党群、工会、纪检部门外,其他员工报考党校学习,其学历不能作为公司评定职级、 晋岗和职务聘任的依据。 员工自费完成学历教育且仍然在册,所取得的学历(学位)经鉴定为国家教育部承认, 公司给予一定额度的奖励金。 员工需凭就读期间的学费发票和学历(学位)证书复印件到人力资源部申请奖励金, 学费低于奖励金额的则按实际学费金额予以奖励。相关的申请办法和流程请参照有关文件。 员工未经部门推荐并未获公司批准自行参加的各种类型的学习,公司不给予学习奖励。 ) 21 5 工作考勤与休假 考勤管理3 5.1.1考勤相关定义 1、 未经准假,上班时间应到而未到者,为迟到。 2、 未经准假,未到下班时间而提早下班者,为早退。 3、 除有不可抗拒的因素影响,员工无法履行请假手续情况外,员工不按规定履行请假手 续,不上班或不按时上下班超过一定时间规定的视为旷工。 5.1.2工作时间 标准工时制的工作时间: 1、 上午 08:30 分至 12:00; 2、 下午 13:30 分至 17:30 分(周五 17:00); (此规定为省公司本部现行规定,如所在地市公司有新的上班时间规定,按新规定执 行) 网络监控等岗位根据实际工作需要在人力资源系统中排班。 5.1.3考勤要求 公司考勤打卡时间为工作日上午 08:30 分以前,下午 17:30 分以后(周五 17:00 以 后)。员工上班要求佩带工作牌,工作牌仅供个人使用,禁止代他人打卡考勤。 因故无法打卡考勤的,如外出开会、出差等,应向部门领导报告,并在人力资源系统 中提前申报。若出现考勤异常,员工须在人力资源系统中办理考勤异常申报,经上一级领 导批准后考勤异常记录会自动取消。 除全国年节及纪念日的假期外,员工休假应在人力资源系统中提前申报,经主管领导 审批后方可休假。因不可抗拒的因素影响无法自行或事先办理手续的,应及时委托他人代 办或事后补办;休假未满提前销假的,按实际休假天数计算;休假期满确需续假时,必须 本部分相关其它条款具体规定见“附 3:《中国移动通信集团广东有限公司本部员工考勤 管理办法》(粤移[2008]1407 号)” 3 ) 22 提前申请,经主管领导核准后方可续假。 除了年休假和事假,员工休其他各类假期必须提前向人力资源部考勤管理员提交休假 证明。如遇特殊情况无法事先提交的,于休假结束后两个工作日内提交。 (以上为省公司本部考勤管理办法规定,员工须按照所在地市公司的考勤管理办法执行) 5.1.4考勤处理规定 员工迟到、早退时间以人力资源系统考勤记录时间为准,当天迟到或早退 30 分钟,按 旷工半天处理,并按月累计计算,旷工的薪酬扣减按照公司的相关规定执行。 当月迟到、早退累计达 5 次,该季度的绩效考核按最低等级评定。 员工一年内旷工累计达 5 天的,视为严重违反公司规章制度,公司与其解除劳动合同。 (以上为省公司本部考勤管理办法规定,员工须按照所在地市公司的考勤管理办法执行) 休假管理4 5.2.1全国年节及纪念日假期 按照《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》(国务院令第 513 号)执 行。具体假期标准为: 一、 全体公民放假的节日: 1、 新年,放假 1 天(1 月 1 日); 2、 春节,放假 3 天(农历除夕、正月初一、初二); 3、 清明节,放假 1 天(农历清明当日); 4、 劳动节,放假 1 天(5 月 1 日); 5、 端午节,放假 1 天(农历端午当日); 6、 中秋节,放假 1 天(农历中秋当日); 7、 国庆节,放假 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日)。 二、 部分公民放假的节日及纪念日: 1、 妇女节(3 月 8 日),妇女放假半天; 2、 青年节(5 月 4 日),14 周岁以上的青年放假半天; 本部分相关具体规定见“附 4:《中国移动通信集团广东有限公司员工假期管理办法》(粤 移[2008]1344 号)” 4 ) 23 5.2.2带薪年休假 一、 休假条件 连续工作满 12 个月以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假) 二、 休假标准 1、 累计工作满 1 年,不满 5 年的员工,每年休假 5 天 2、 累计工作满 5 年,不满 10 年的员工,每年休假 10 天 3、 累计工作满 10 年、不满 15 年的员工,每年休假 12 天 4、 累计工作满 15 年、不满 20 年的员工,每年休假 15 天 5、 累计工作满 20 年及以上的员工,每年休假 20 天 三、 关于年休假的实施细则 1、 年休假为有薪假期; 2、 年休假不包括其间的公休假日和国家法定假日; 3、 年休假可以分次使用,最小使用单位为半天; 4、 原则上年休假有效期为当年一月一日到十二月三十一日。 5、 原则上连接国庆、春节等长假前后休年休假的,休假天数不得超过 5 天; 6、 员工所休年休假天数,优先冲抵法定年休假天数。 四、 有以下情况者不享受年休假: 1、 累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的; 2、 累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的; 3、 累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的。 员工已享受当年的年休假,年度内又出现以上 1、2、3 条规定情形之一的,不享受下一 年度的年休假。 5.2.3病假 1、 休假条件 经当地医院医生证明员工本人因病或非因工负伤而不能工作的,可以请病假。 2、 病假期间薪酬发放的有关规定: 病假期间的日病假工资按下列公式计算: 病假期间的日 病假工资 ) = 劳动合同规定的月工资标准 ╳ 下表 月平均工作天数 ╳ 下表所示比例 24 发放比例 连续工龄 当年累计病假时间 当年累计病假时间(含 (含法定假日和公休假 法定假日和公休假日)在六 日)在六个月内 个月以上,医疗期以内 不满两年 60% 满两年不满四年 70% 满四年不满六年 80% 满六年不满八年 90% 满八年 100% 50% 60% 5.2.4事假 1、请事假一次不得超过 20 个工作日,一年累计不得超过 30 个工作日。 2、请事假当月工资按下列公式计算: 请事假当月工资 = 劳动合同规定的 月工资标准 月平均工作天数—事假天数 ╳ 月平均工作天数 5.2.5旷工 1、除有不可抗拒的因素影响,员工无法履行请假手续外,员工不按规定履行请假手续,不 上班或不按时上下班的视为旷工。 2、员工一年内旷工累计达 5 天的,视为严重违反公司纪律,公司与其解除劳动合同。 3、旷工当月工资按下列公式计算: 旷工当月工资 = 劳动合同规定的 ╳ 月工资标准 月平均工作天数—旷工天数 月平均工作天数 5.2.6其他假 婚假、产假、看护假、丧假、计划生育假、工伤假、员工探亲假和归侨、侨眷出境探亲假按 政府有关规定办理。如下表: ) 类别 假期 婚假 3天 晚婚假 加 10 天 25 产假 正常产 90 天(其中产前 15 天) 难产 加 30 天 独生 加 35 天 晚育 加 15 天 多胞胎 每多生一个加 15 天 看护假 10 天 丧假 3天 计划生育假 按政府的有关规定办理 工伤假 按政府的有关规定办理 员工探亲假 按政府的有关规定办理 归侨、侨眷出境探亲 按政府的有关规定办理 6 员工培训与学习 培训是公司提升人力资本价值,培养梯次专业人才队伍的重要手段,同时也是协助员 工职业发展的重要措施。广义上的培训包括国内培训、国外培训、学历教育、内部讲师授课 、 U-Learning 学习、部门间或部门内交流、研讨、考察等。员工有权利也有义务接受公司组织的 各类培训。 培训积分 对于所有员工,每年均须参加一定时长或次数的培训,各职级员工均须达到一定的积 分标准。培训积分计算以天为单位,原则上积分标准为 1 分/半天,4 天以内的培训按实际 累计积分;4~9 天的培训积分全部为 8 分;10~20 天的培训积分全部为 15 分。培训积分实 行年度内累加原则,以每个自然年为一个积分年度,跨年度培训积分不累加,重新以新的 年度开始计算。 培训积分需以有效培训为依据,有效培训的确认:有效培训的确认必须以培训(会议 研讨、考察等)通知发文或培训书面通知要求为依据,并由所在公司人力资源部确认。 对于需要考试的培训但考试未通过或出勤时间未达到培训时间 2/3 的,此次培训积分 ) 26 为零。培训无故缺勤,将视课程天数对其积分进行扣减,缺勤半天以上的,按 0.5 分/半天 进行累计扣减,2 天以上累计扣减 4 分,当年积分不计负分。 员工作为内部讲师进行内部授课,按 2 分/半天进行积分累计;员工参与公司内部培训 课件开发,按 5 分/门课程计算积分。 公司选派或个人经公司审批同意参加学历教育,获得大专学历,当年积 6 分;本科学 历,当年积 10 分;获得硕士研究生学历(学位),当年积 12 分。 当年新入职不满 3 个月的当年不计积分;下半年入职的,计分标准按职级要求减半; 职级发生变化的,当年培训积分按照低职级的标准计算(对于因一些特殊原因,如外出交 流工作、长期产假或病休等情况除外)。 根据《广东移动通信有限责任公司员工培训教育管理规定》中对各级别人员年度培训天 数的规定,各级别人员年度培训积分要求如下: 10 级及以上:原则上,每年每人积分不低于 20 分。 8-9 级: 原则上,每年每人积分不低于 14 分。 6-7 级: 原则上,每年每人积分不低于 10 分。 1-5 级: 原则上,每年每人不低于 6 分。 以上职级为职位职级。 员工培训纪律管理 每位员工均应自觉遵守培训纪律,按照培训的时间要求按时参加培训,不迟到、不早 退;遵守课堂纪律,将手机关机或调至振动状态,不可大声喧哗、随意出入课室、随意打断 讲师授课;积极配合培训前的训前调查和训后满意度调查,配合师资单位的培训需求调研 按要求参加考试。若因工作等原因中途不能参加培训的,需与本人的直线经理请假,并在 人力资源部报备。 遵守培训纪律是员工基本职业素养的体现,每位员工须遵照执行。 ) 27 7 办公管理、安全管理、廉政纪律 办公管理 7.1.1工卡管理 上班期间出入各综合楼办公区域时,自觉规范佩带 “员工胸卡”。服务厅营销代表在 服务时间佩戴服务厅统一专用胸牌,不需同时佩带“员工胸卡”,需要出入非店面的其他 办公场所必须使用“员工胸卡”。 7.1.2着装要求 一、 非一线服务人员着装规范 正装日特指正常工作日的每周一至周四。正装日着装原则:穿着整洁、庄重大方、规范 严谨,体现职业风范。正装日着装七忌:一忌过于杂乱、二忌过于鲜艳、三忌过于暴露、四忌 过于透视、五忌过于短小、六忌过于紧身、七忌过于懒散。 星期五为公司便装日。便装日着装原则:体现工作效率,凸现个性。便装日可穿着休闲 装,包括休闲服、T 恤、普通牛仔裤、七/九分裤、运动服、运动鞋等。便装日不可穿汗衫、无袖 上装、吊带衫(裙)、背心、露脐(背)装或其他款式过于散漫的服装或过于超前的服装。不 可穿着装饰夸张的牛仔裤、短裤等非职业裤装和超短裙(裤);不可穿着拖鞋或拖鞋式凉 鞋。 二、 一线服务人员着装规范 着装日类别:制服日和周末便装日。直接面对客户的“沟通 100 服务厅”服务营销人员、 一线客户经理和鼎湖培训中心服务人员周一至周日均要执行“制服日”要求,穿着公司统 一制服。客户服务各区域呼叫中心话务一线员工,特指现场话务区班组长、客户热线代表、 电话客户经理、综援人员、质检人员周一至周五执行“制服日”,必须穿着公司统一制服。 以上人员周六、周日执行“周末便装日”,可穿着员工个性服装,着装规范参照非一线服 务人员“星期五便装日”要求。特殊要求或需要接见客户时必须穿着公司统一制服。区域分 公司/区域服务营销中心、客户服务各区域呼叫中心后台职能工作人员着装要求参照非一线 服务人员要求执行。必须准备制服在公司备用,特殊要求或需要接见客户时必须穿着公司 ) 28 统一制服。 7.1.3仪容仪表 养成良好工作、生活习惯,举止彬彬有礼,落落大方,克服各种不礼貌、不文明习惯。 头发要保持整洁,如需染发,不能过于繁杂、鲜艳、耀眼。男士不可留过长头发、蓄胡子;女 士不能浓妆艳抹,不能佩带夸张饰物。 安全管理 一、 资金安全 公司员工有保护公司资金安全的责任和义务。 1、 本规定所指的资金,又称货币资金,包括现金、银行存款和其他货币资金。货币资金是 公司资产的重要组成部分,保护公司货币资金的安全是每个员工的责任和义务。 2、 任何个人都不得截留、坐支、挪用和贪污公司的货币资金(包括营收资金)。 3、 在任何经济活动中,任何个人均不得私自接受回扣资金,在经济活动中按惯例确有返 还的款项,必须及时、全额上交公司财务部门入帐处理。 4、 按照公司设定的岗位职责的相关人员应做好各类货币资金款项的收点、送存工作,妥 善保管现金、支票、发票、收据、有价证券及有关印章,防止丢失和毁损。 5、 资金项目开支必须严格按照资金项目开支审批流程,经有权审批人审批同意后才可以 发生,任何人不允许超越审批权限审批。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务, 经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。 6、 严禁任何个人利用职务之便把银行帐户出租出借给其他单位或个人办理结算业务,或 利用银行帐户代其他单位、个人存取现金或从事其他违法活动。除必要的员工差旅费等日常 开支的借支外,严禁将款项借给其他单位或个人,严禁为其他单位或个人提供担保。 7、 财务部签发支票时,应写明收款单位、金额、用途和日期。经办人员在领用支票后,应 在一周内报帐,借出而未用的支票,应及时退回财务部门,不得留作它用。出纳人员如发 现已填写的支票遗失时,必须立即报告主管会计并按规定向银行及时办理挂失手续。 8、 出纳人员必须及时登记现金日记帐和银行存款日记帐。财务部门经理或其授权财务人 员应负责监督和核查每月现金盘点和记录工作,严禁白条抵库,确保现金帐面余额与实际 库存相符。发现不符要及时查明原因并作出处理。 9、 出纳人员到银行存取现金,超过二万元(含两万元)应双人同行,超过三万元(含三 ) 29 万元),单位应派车接送。 二、 资产安全 根据公司固定资产管理制度“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,员工个人应确保个人 使用资产的安全完整: 1、 负责个人使用资产的保管,个人使用资产通常情况下包括台式电脑、显示器、手提电脑、 移动硬盘、办公家具等; 2、 按照正确的方法使用和维护保养资产,出现故障时,及时提出维修申请; 3、 当个人使用固定资产发生被盗抢时,应及时报案,并告知安全保卫部门及部门资产管 理员,以最小程度减少损失; 4、 个人使用固定资产如出现功能故障无法修复时,应及时告知部门资产管理员,统一办 理资产报废手续后,方可进行新设备的申购; 5、 个人使用固定资产如因某原因个人已不再需要使用时,也应及时告知部门资产管理员, 办理闲置资产的上缴手续,以便提高固定资产使用效率; 6、 配合部门资产管理员的资产管理工作,如当资产的使用人、使用部门、地点位置等信息 发生变化时,及时告知部门资产管理员,以及配合部门资产管理员进行不定期与定期的资 产盘点工作; 7、 当公司的公用资产安全完整受到威胁时,应及时采取必要措施,保证资产安全,并最 大可能减少损失。 三、 IT 网络安全 1、 禁止私自重装操作系统:员工个人不得擅自重装电脑操作系统,需要重装操作系统请 直接联系公司 PC 维护人员;必要重装操作系统的,需先安装安全补丁再接入网络,严格步 骤进行,避免造成机器中病毒或重装系统不当引起个人数据丢失。 2、 禁止私自安装 VMWARE 软件:该软件安装配置不当将自动启用 DHCP Server 功能,引起 个网段故障,如学习需要安装,请联系公司 PC 维护人员,在工程师指导下进行安装使用; 3、 禁止随意下载安装网上免费和非授权软件:网上下载软件多数含有木马病毒,为防止 造成不必要的损失,请不要随意下载安装网上免费和非授权软件; 4、 禁止安装 WinGate、SyGate、WinProxy 等网络软件; 5、 禁止安装网络扫描软件和黑客工具; 6、 禁止访问聊天网站或黄色网页,此类网站大多含有恶性病毒,且很难删除; 7、 防止未授权用户随意使用电脑,使用机器中需要离开座位时,请按 Ctrl+Alt+Delete 键将机器锁定; ) 30 8、 为提高安全性,登陆机器、邮箱、Portal 等各系统的密码建议不定期修改; 9、 请勿安装百度、3721、GOOGLE 等 IE 的插件和捆绑程序,这些程序通常会导致 IE 使用不 正常,明显特征是使用 OA 时无法弹出“提交下一处理”的页面,或者无法打印批文。 四、 安全保卫 1、 全体员工应自觉遵守国家安全有关法律法规以及公司安全规章制度,本着“预防为主, 安全第一”原则,积极配合公司安全主管部门做好防火灾、防破坏、防盗窃、防抢劫、防泄密、 防治安灾害事故等工作。 2、 积极参加公司组织的各类安全教育培训活动,掌握安全基本知识,提高自身安全辨识 能力。 3、 积极参与消防及逃生演练,了解各类安防设施的功能及基本使用方法。 4、 协助本部门安全员完成各项安全日常管理工作。 5、 进出公司要佩戴本人工作证,并要爱护和保管好工作证、门禁卡,一旦丢失要立即报 告安全主管部门,并按规定补办。 6、 严格遵守公司安全保密制度,不利用计算机网络、手机等工具传播违法、不良及有损国 家和企业利益的信息。 7、 秘密文件、贵重物品、现金须锁在专用柜里以防被窃。 8、 爱护消防(如火灾报警探测器、消防报警紧急按钮、消防栓、灭火器、应急灯、安全标 识)、技防(如闭路电视监控、红外探测器、门禁装置)等安防设施。 9、 不堵塞消防逃生通道。 10、 创建办公场所安全环境,不在办公区吸烟。 11、 不在办公区使用电炉,不超负荷使用电器设备,不私自乱拉电线,不将易燃物品 带入办公场所。 12、 下班前最后离开办公室的员工应关好门窗,关闭非必须电器(显示器、碎纸机、复 印机、饮水机等)的电源。 13、 对发现有违职业安全、卫生、劳动保护等行为应向工会或安全主管部门报告。 14、 发现有违反安全管理规定和安全操作规程的行为应予以制止,发生、发现事故应 立即并向安全主管部门报告。 15、 当工作场所发生盗抢等治安事件,应在保障自身安全的前提下,及时报告公安机 关和公司安全主管部门。 ) 31 廉洁纪律 一、 全体员工: 公司全体员工应当以国家和企业利益为重,正确行使经营管理权,常修职业道德,常 思贪欲之害,常怀律已之心,牢固树立“干净干事”“干事干净”的工作准则,坚持做到 “八不准”,规范从业行为。 1、不准利用公司商业秘密、业务渠道、客户资料、生产经营资源等为个人谋取私利。 2、不准利用职务之便,发生贪污、挪用、非法占有企业资金和物品等违法行为。 3、不准收受下属单位、个人赠送的现金、有价证券、贵重物品等,对不能拒绝的应在规定时 限内上交纪检监察部门。 4、不准私下接触潜在的或已有的合作商、供应商以及业务关联单位;不得收受其提供现金、 有价证券、贵重物品等;不得要求对方支付应由个人支付的各种费用。 5、不准私自从事营利性经营活动,或者在同类经营企业、关联企业或与本企业有业务关系 的企业从事证券投资以外的投资入股。 6、不准利用职权为配偶、子女及其他有利益关系的人从事营利性经营活动提供各种便利条 件;不得与员工配偶、子女及其他有利益关系的人投资经营的企业发生非正常经济业务往 来。 7、在各种业务活动中,公司员工不得收受对方以回扣、促销费、宣传费、劳务费、报销费用、 提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付的现金、实物和其他利益的各种不正当竞争行 为。 8、在招标(选型、竞赛)工作中,坚持公开、公平、公正、恪守诚信的原则,遵守招投标法规 和程序,不得向对方人员透露任何损害公平竞争的信息,不得以任何形式向对方人员索要 或收受对方人员赠送的现金、有价证券、支付凭证及贵重物品等,不得参加对方提供的宴请、 联谊、度假、出国(出境)旅游以及到娱乐场所消费等活动。 二、 经理人员 1、未经企业决策管理程序,各级领导班子成员不准个人擅自决定下列事项: (1)违反决策管理程序,个人擅自决定本企业财务预决算方案、固定资产投资项目和对外 投资项目,以及大额资金的使用。 (2)未进行可行性研究和领导班子集体讨论,个人擅自决定涉及重大全局性的网络规划、 资源配置、市场经营、技术开发与改造、基建工程、资费价格等事项; ) 32 (3)未经领导班子集体研究,个人擅自决定企业内部涉及全局性管理体制、机构设置、组 织机构调整、重要规章和章程修改方案等事项。 (4)未经领导班子集体研究,个人擅自决定本企业经理人员和下属单位负责人的任免、聘 用、解聘、奖励以及职工的安置。 2、各级经理人员不准利用职权和职务上的影响谋取不正当的利益,不准有以下行为: (1)利用职权为配偶、子女和其他亲属经商办企业在人力、资金、技术、设备、场地、非公开 信息、客户市场等方面提供便利和优惠条件。 (2)经理人员的配偶、子女在经理人员管辖地区范围内,个人从事移动通信设备的进出口 代理、国际运输等国际贸易活动;与移动企业直接发生商品、劳务和经济担保等经济关系, 或者依托移动企业以承包、租赁、联营等方式进行经营活动;以中介活动等方式从事与移动 通信业务有关的经营活动;投标、承包移动通信工程建设项目。 (3)经理人员的配偶、子女在在经理人员管辖的地区范围内,其经营移动通信业务有关的 外商独资企业、中外合资企业和私营企业中受聘高级职位。 (4)接受直接管理和服务的对象、主管范围内下属单位和个人、其他与其行使职权有关的 单位和个人,以及外商和私营企业主赠送的现金、有价证券、支付凭证等。 (5)在企业内部互相之间或向上级主管部门及主管人员赠送现金、有价证券、支付凭证等。 (6)用公款支付个人参加的高消费娱乐健身活动的费用;接受与其行使职权有关系的单位 和外商、私营主提供的各种奖励和赞助。 对无法拒收的现金、有价证券、支付凭证、贵重物品的,应按规定向所在单位纪检监察 部门登记上交。 3、各级经理人员要自觉维护国家、企业和职工的合法利益,不得有以下行为: (1)将企业资产转移到个人名下,或转移到其他企业谋取非法利益。 (2)将企业资金以个人名义或者其他人的名义在国(境)外注册公司,投资参股或购买上 市公司股票,购置不动产,或者进行其他活动。 (3)个人或与他人合伙经商办企业,或个人及其配偶、子女投资入股于经理人员所在企业 存在关联交易、依托关系的私营、民营和外资企业。 (4)在经营活动中弄虚作假,谎报企业成绩。 (5)授意、指使、强令财会人员做假帐或设立法定帐册以外的帐册,或其他违反财经纪律 的行为。 4、各级经理人员不准擅自兼任下属企业或其他企业的领导职务,或者担任这些企业的顾问 或名誉职务。 ) 33 经批准兼职的,兼职单位给予的工资或其他报酬,应当上交本企业。各级经理人员在 任职前或任职过程中如遇集团公司《企业领导人员任职回避和公务回避暂行办法》第三条所 列的亲属关系,应主动向有关主管部门如实报告,按规定实行任职回避。 各级经理人员配偶、子女以外的亲属和其他来往密切的亲属,本人或代表所在单位与 经理人员所在企业进行业务往来时,经理人员应主动申请公务回避。无法回避的,应将有 关情况以适当形式在一定范围内公示,并向纪检监察部门报告。 8 劳动纪律管理5 违反劳动纪律行为类别与对应处分 员工违反劳动纪律行为类别包括轻微行为过失、一般行为过失、重大行为过失、严重违 纪四大类。 对应违反劳动纪律事件相应的处分措施: 1、 一次或以上“轻微行为过失”——提出口头警告 2、 一次或以上“一般行为过失”——提出书面警告 3、 一次或以上“重大行为过失”——降低职级或解除劳动合同 4、 一次或以上“严重违纪”——解除劳动合同 违反劳动纪律行为范例 一、 轻微行为过失: 1、日常行为方面的轻微过失,如: (1) 对一些与日常行为有关的责任、守则轻微疏忽的。 2、履行职责方面的轻微过失,如: (1) 对一些与日常工作职责、办公室规章制度有关守则轻微疏忽的; (2) 与办公室规章制度有轻微抵触行为的; (3) 玩忽职守造成公司财产不必要浪费或损失,金额低于人民币 2000 元的; 5 本部
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07 重庆龙湖地产职员手册
= 重庆龙湖地产发展有限公司 职 员 手 册 第一章 企业历程..............................................6 第二章 企业总则..............................................9 第三章 行为规范.............................................14 3.1 精神风貌.............................................................................................14 3.2 着装要求.............................................................................................14 3.3 外出公干.............................................................................................14 3.4 公务出差..............................................................................................15 3.5 登门造访.............................................................................................15 3.6 办公管理.............................................................................................16 3.7 信息、沟通渠道.................................................................................17 3.8 沟通技巧.............................................................................................17 3.9 计划和总结..........................................................................................18 第四章 职业准则.............................................20 4.1 基本原则.............................................................................................20 4.2 经营活动.............................................................................................20 4.3 兼职.....................................................................................................20 4.4 个人投资.............................................................................................20 4.5 非正当利益.........................................................................................20 4.6 业务回避.............................................................................................21 4.7 佣金与回扣.........................................................................................21 4.8 交际应酬.............................................................................................21 4.9 保密义务.............................................................................................21 4.10 公司资产...........................................................................................22 4.11 新闻发布............................................................................................22 4.12 行为的自我判断与咨询...................................................................22 4.13 法律准则...........................................................................................22 4.14 投诉与处理.......................................................................................23 第五章 企业人才观...........................................24 5.1 人才定义.............................................................................................24 5.2 用人之道.............................................................................................24 5.3 职业发展通道.....................................................................................24 5.4 员工通用素质模型.............................................................................25 5.5 公司各职能素质模型名称..................................................................26 5.6 人事回避.............................................................................................26 = 第六章 入职与离职...........................................27 6.1 入职登记.............................................................................................27 6.2 试用期.................................................................................................27 6.3 职员转正.............................................................................................28 6.4 岗位调动.............................................................................................29 6.5 职员离职..............................................................................................29 6.6 职员档案.............................................................................................30 第七章 培训.................................................32 7.1 培训目的.............................................................................................32 7.2 培训种类.............................................................................................32 7.3 培训费用...........................................................................................33 7.4 对员工做毕业设计和毕业论文:...................................................33 第八章 考核与职级升降......................................35 8.1 月度工作总结.....................................................................................35 8.2 月度考评.............................................................................................35 8.3 半年、年终考评................................................................................35 8.5 降级....................................................................................................35 8.6 降职.....................................................................................................36 第九章 薪酬与奖罚...........................................37 9.1 年收入.................................................................................................37 9.2 工资.....................................................................................................37 9.3 加班工资..............................................................................................37 9.4 工资起薪点..........................................................................................37 9.5 补贴......................................................................................................37 9.6 半年奖及年终奖.................................................................................37 9.7 年度表彰.............................................................................................38 9.8 处罚......................................................................................................40 第十章 福利.................................................42 10.1 福利...................................................................................................42 10.2 请假与休假.....................................................................................43 = 致新员工 ——我们想要的团队精神和企业文化 团队是一批有特征的人在一系列的价值观下统一起来的集体,也就是企业文化凝聚起来的集 体。最典型的团队就是 NBA 球队。也许每一个人都是万人瞩目的大牌明星,但他们在一起时, 懂得相互配合、相互制造机会,“人人都有上佳表现”和“球队力争上游”并行不悖。 团队精神不是集体主义,不是泯灭个性、扼杀独立思考,不是武大郎开店,谁也别想比谁好。 怎样才是一个好的团队?其实企业文化和团队精神成为每一个成员的理性选择,就是最好的 团队。假如有很长一段时间以来你每天都不想起床、上班,将去公司视为畏途,不想去面对 你的上司、你的工作、你的伙伴时,说明你已不再适合于这个团队。若只是因为三、五斗米而 “伺候差事”,这会降低你的生命品质和意义。 我们之所以聚在一起,是因为彼此觉得需要对方,“要是没有对方,没有这一群伙伴,我不 能达成我最想要的目标,而且达成目标的成本不会是最低!”----这就是理性选择。没有强制、 没有恩怨、没有是非,大家都抱这样的心态:合则留,不合则去,来去都是平和的、喜悦的。 任何通行的社会道德,是所有社会成员的理智选择。如排队,当大家规规矩矩排队时,第一 个插队的人成本最低,其他人成本增加,这会鼓励人去加塞,当加塞的人增多时,加塞的人 成本也增加,排队的人成本更大,当大家都不排队而拼命去挤的时候,所有的人成本增加至 最大。所以对所有的人来讲,成本最低的办法是排队,所以说人人遵守排队顺序是一种理性 的选择。 任何通行的企业文化,是一种全体员工理性选择的结果,例如,若要沟通透明化,就是谨防 自己当滥好人,而长一条花花肠子,而对规则产生破坏。我们提倡邻桌原则,是因为这样大 家都省力,“你的举手之劳,去掉了压死骆驼的最后一撮稻草。 ” 公司的文化来源于共识,对于有的人来讲,这个共识的建立需要时日,所以首先是制度,当 制度上升为一种自觉,一种习惯时,其强制性就消失了,它就变成了一种文化。执行制度的 强制性是需要成本的,而文化实施的成本最低。 文化的东西是有排它性的,也就是说:非我族类,不予接纳。所以我们一直都在高扬文化的 旗帜,召唤那些热爱工作,热爱生活的同道中人。但是文化的排它性另有一个负面的作用, 就是可能导致内向性:一帮臭味相投的人,渐渐看自己看顺了眼,看别的、新的东西就总是 不顺眼了。自我标榜、相互吹捧、排斥异己,压制创新,这一切成见成为我们更新文化的障碍, 导致我们日渐衰亡。这值得我们时时警惕。 = 第一章 企业历程 1.1 公司名称: 重庆龙湖地产发展有限公司 曾用名:重庆龙湖置业发展有限公司、重庆中建科置业有限公司 英文名称:CHONGQING LONGHU REAL ESTATE DEVELOPMENT INC. 股东方: 重庆佳辰经济发展有限公司 重庆中建科置业有限公司因承担“九五”国家重大科技产业工程——2000 年 小康型城乡住宅科技产业工程项目在重庆的开发项目____龙湖花园而得名,公司于 2002 年 3 月经市工商局批准更名为重庆龙湖置业发展有限公司,2003 年 3 月更 名为重庆龙湖地产发展有限公司 1.2 公司发展历程: 1995-02:由重庆佳辰经济发展有限公司(原名重庆佳辰经济文化发展有限公司) 向重庆市政府申请在重庆实施“2000 年小康型城乡住宅综合示范科技产业 = 工程”试点项目。 1995-06:经重庆市政府研究决定龙湖花园选址九龙湖畔,定点选址意见书和红线 由规划局发出。 1996-10:中建科产业有限公司与重庆佳辰经济发展有限公司共同出资组建重庆中 建科置业有限公司。 1997-04:龙湖花园动土奠基。 1998-10:经国家建设部验收评比,龙湖花园被评为“全国优秀物业管理住宅小 区”。 1998-10:龙湖花园物业管理公司通过了香港品质保证局(HKQAA)的物业管理 ISO9002 国际质量体系认证审核。 1998-11:龙湖花园荣获重庆“十佳住宅小区”称号,各项指标评选列十佳住宅之 首。 1999-11:龙湖花园一期工程 1162 户现房及期房住宅全部售罄。 2000-09:龙湖花园再次蝉联重庆市十佳住宅小区综合评分第一名。 2001-03:龙湖花园南苑作为重庆市唯一的小康住宅示范小区通过全国小康住宅综 合验收。 龙湖花园成为重庆市首家通过建设部商品住宅性能认证的小区。 2001-04:钻石公寓作为龙湖花园南苑最后一批产品,于 4 月交付业主使用,南苑 = 1163 户住宅交房工作圆满完成。 2001-07:在全国新世纪人居经典住宅小区方案大赛中,香樟林别墅项目获综合性 大奖。 2001-10:龙湖·北城天街举行奠基仪式,由此标志着“龙湖”向商业方向发展。 2002-01:中央文明办、民政部授予龙湖花园“全国创建文明社区示范点”称号。 2002-02:正式通过香港品质保证局对公司 ISO14001 环境管理体系的审核。 2002-03:经市工商局批准公司由重庆中建科置业有限公司更名为重庆龙湖置业发展 有限公司。 2002-05:国家领导人江泽民在相关领导人的陪同下莅临龙湖花园参观。 2002-08:龙湖西苑全部 1683 户圆满交房,并获得业主的一致好评。 2002-10:时任国家副主席胡锦涛在重庆市时任市委书记贺国强、市长包叙定等市委 市府领导陪同下视察了龙湖小区。 2002-10:龙湖·北岸星座开盘销售。当天,仅用了 8 个小时,352 套房全部售罄。一 天卖掉一个楼盘,龙湖在重庆房产销售史上创造了又一个奇迹。 2002-11:在重庆市第三届“十佳住宅小区” 的评选中,公司各项指标遥遥领先, 连续第三次荣获该奖项的第一名。 2003-8:龙湖被认定为重庆市著名商标 = 2003-8:水晶郦城再度演绎了龙湖神话——4 天认购达到 842 套。这个数字不仅 刷新了龙湖的销售业绩,也创下了重庆房地产住宅销售新纪录。 2003-10:龙湖·枫香庭 1030 户业主喜接新房 2003-11:龙湖北城天街购物广场开业。 2003-11:重庆龙湖地产公司荣获由中国住交会组委会、中国住交会媒体联盟授予 的 中国房地产品牌企业荣誉称号 2003-11:龙湖物业公司荣获由中国住交会组委会、中国住交会媒体联盟授予的 2003 年度 CIHAF 优秀物业管理公司荣誉称号; 2003-11:水晶郦城项目荣获由中国住交会组委会、中国住交会媒体联盟授予的 2003— 中国名盘荣誉称号; 2003-11:重庆龙湖地产公司荣获重庆市第三届房地产开发企业五十强荣誉称号 2003-12: 208 套龙湖香樟林别墅分批圆满交房 2003-12: 重庆龙湖地产发展有限公司商业经营管理分公司正式成立 2004-2:由联合全国工商业联合会住宅产业商会、清华大学房地产研究所主办 的“中国地产 100 强排行榜”评选活动中,龙湖地产及所开发的香樟林 别墅、 龙湖·水晶郦城分别荣登别墅 100 强及住宅 100 强。 = 2004-3:中国质量协会、全国用户委员会公布了 2003 年全国住宅用户满意度指数 测 评结果,在涉及调查的 38 家企业中,重庆龙湖地产发展有限公司的满意 指 数第一。 2004-9:由建设部、全国工商联主办的中国住宅产业博览会中,龙湖地产及开发 项 目获得三个大奖——龙湖·蓝湖郡被评为中国十大品牌别墅、龙湖·水晶郦 城 被评为中国最受市民欢迎的楼盘、重庆龙湖地产发展有限公司被评为中国 住宅十大品牌企业。 2004-10:“2004 年秋季房交会”上,龙湖总成交金额冲破 5.85 亿元大关,占整 个秋 交会成交金额的 55%! 2004-10:香港置地和龙湖地产正式签订合作协议,双方决定投资 40 亿元,在北 部 新区打造“大竹林”国际商务生活中心。这是世界 500 强企业首次进入 重庆 房地产市场。 2004- 11:第四届“重庆十佳小区”评选落下帷幕:龙湖香樟林别墅延续其品牌神 = 话 ——荣膺“十佳住宅小区”第一名。 2004-12: 龙湖水晶郦城一组团 1047 户完美交房,媒体用水晶郦城绽放花样年 华等 字眼来形容水晶郦城所呈现出的惊艳。 第二章 企业总则 2.1 企业的目标:为客户提供优质产品和服务并影响他们的行为 2.2 企业的精神: 志存高远 坚韧踏实 2.3 公司宗旨:为股东、客户、员工和社会,努力从有限资源中创造更大价值。 在考虑企业自身利益的同时,必先满足他人(股东、客户、员工、社会)利益。 企业的长远利益高于企业的短期利益;重要的不是眼前赚多少钱,而是明天有没有赚钱 的资格。 = 罗马帝国不是一天就能创立的,重要的是公司的能力、效益在均衡和持续增长。 2.4 质量方针:不断改写自己的标准,进而领导市场标准。 2.5 质量原则: 2.5.1 略高原则 企业的质量标准应略高于行业标准、国家标准以及市场期许标准。 职员工作质量的自我评判标准应高于上级期许的和企业的标准,争取超越顾 客期望的标准。 2.5.2 客户至上原则: 所有的服务项目、服务流程及其相关制度都应围绕为顾客谋利益(购买成本 使用成本、享用效果、保值增值等近期、长期利益)。 “刁钻”的客户是公司的市场导师,其意见值得我们洗耳恭听。 不是所有人都能成为我们的客户,但我们要用对待顾客的思想对待所有人。 永远让顾客占便宜,让顾客产生依赖。 = 对顾客承诺的一定要做到;没有承诺的,尽量做到。 2.5.3 产品创新原则: 不断寻找更好(更省钱、更省时、更方便、更人性、更好看、更环保、更有效、 更时尚、更舒适、更可靠……)的产品或服务替代目前的产品或服务。 2.5.4 科学决策原则: 决策是建立在数据资料支持和直觉判断的基础上的。 信息的充分占有和信息的去伪存真是决策的第一要务。 决策的成本是指决策过程成本+纠错成本+机会成本。好的决策就是决策成 本最小而效益最大。 当力求最优解而导致决策成本增高时,满意解优于最优解。 2.5.5 注重过程原则: 保证过程才能保证结果。 制定目标→信息收集→制定计划→执行→反馈→定期检讨→回顾→报告。 这才是一个完整的过程。 = 2.5.6 重塑原则: 没有最优的,只有最适合企业某一阶段的经营模式和管理制度。 经营管理模式是不断调试出来的,各种总结固化的过程就是管理改进和提 升的过程。 职员需不断否定自己,发现自己的不足,并严格要求自己,吸纳新东西, 充分相信自己的能力,通过学习、总结、提高,达到重塑自我。 经验是成功的条件,也可能成为成功的障碍。 管理的方向就是要今天比昨天好,明天比今天好。 2.5.7 注重资源原则: 资金、商誉、员工、团队文化、客户、分供方、学习能力、信息、管理系统、特许 权、知识产权、成功和失败的经验都是资源。 领导的核心能力就是争取资源,优化资源、合理配置资源的能力。员工应 注重资源的积累、维护和共享。 好的企业就是这样的一个增值系统:投入的资源少,而得到的增值最大。 = 2.5.8 简单直接原则: 信息尽可能一次传递,如果不可避免二次传递,信息首发者应对中转传递 的准确性予以验证和监督。 在有系统保证的前提下,一点对多点的并联传递优于逐级的串联传递。 信息在表现力上,实物优于音像;音像优于图形;图形优于表格;表格优 于文字;短句优于长句;要点优于论述。 选用省力、省钱、省时、省事而又能准确表达的方式(面谈、便条、电话、会 议、文件、传阅、电子邮件、传真、信函、口信、公告栏、网络)传递信息。 当一件事复杂得不能再复杂的时候,往往简单的方法最奏效。 2.5.9 同路人原则: 分供方是公司的同路人,优秀的分供方是公司竞争力所在。 公司的经营活动是由无数的契约组成的。契约是神圣的、严肃的,必须遵从 2.5.10 团队原则: 好团队就像一个球,推任何一点,球体都会轻松转动。你只要对我们这个 = 团队任何一个人交待一件事,就等于已交待给我们这个团队,我们保证: 信息不失真,事务要落实,落实有回音。 当我们聚集在一起,所产生的综合效益不能 1+1>2 时,我们的机制、流 程、制度一定有多余的、不合理的东西存在。 最典型的团队是一流的球队,“人人都有上佳表现”和“球队得胜”并行 不悖。 发扬团结协作精神,通过相互沟通、相互帮助达到协调一致,特别是在面 对困难及问题时,讲究及时解决问题,自觉“补位”但又不“越位”,遇 到问题不推诿,问题解决后再寻找原因,从而扬长避短。 2.6 企业的市场观 客户的依赖是公司存在的价值 不卖我们能造的,要卖人家想要的,忘掉我们想要的,想想人家愿付的。 2.7 企业的质量观 企业标准应高于市场标准和国家标准,企业标准必须先于或适应市场标准和国 家标准的改变。 = 2.8 企业的服务观 享受等值的服务是客户的权利;为客户提供服务是公司全体职员的荣幸。 2.9 企业的纳税意识 依法纳税是我们的义务。 2.10 企业的利益观 投资者的利益是公司存在的前提,为客户创造价值甚至使其物超所值是公司永 恒的使命。 职员利益是公司发展的基础。社会利益是企业的良知和责任。 2.11 成功=宁静的心灵 + 人生的目标 + 金钱的自由 + 健康 + 爱 = 第三章 行为规范 3.1 精神风貌 公司职员是企业形象的代表 a.在办公室及外出公干时都应做到着装整洁、举止大方,谈吐得体,不卑不亢。 b.男职员不得留长发或着装不整洁。 c.女职员忌浓妆艳抹,上班时间,尤其是所在岗位需直接面对客户,则不能佩戴过 于昂贵的首饰。 d.公司职员在任何场合不得口出粗言,不开低级下流玩笑。 e.作为公司职员应在业余生活中也表现出积极、进取、健康的一面,公司职员不得参 与赌博和不健康娱乐。 3.2 着装要求 = 3.2.1 置业顾问:工作时间必须统一穿着公司工作服。 3.2.2 工 程 师:工作时间可着正规便装,夏天不得着短裤。 3.2.3 北岸星座办公区域工作人员: A 工作时间需佩戴员工工作牌; B 周一至周四必须着职业装: 男士要求:西装、素色衬衫,打领带 女士要求:套装、上衣有(翻、立)领有袖,裙装或裤装不能过短,通常要求 过膝 C 周五可着休闲装,但男士不得穿背心、短裤,女士不得穿吊带背心、超短裙、 热裤。 3.2.4 其他职员:工作时间必须穿着职业装,夏天所有职员不得穿着短裤及无后跟的 鞋,女职员不得着透色或无袖衣裙。 3.3 外出公干 3.3.1 事前确认 事先重新确定和核实一下预约的地点和时间等,必要时可提前打电话询问并再 一次确认。 3.3.2 提前 5 分钟 严格遵守双方约定的时间,不要误时误事,通常在接迎来客时,在约定时间前 五分钟作好迎接的准备;出访时,最好在约定时间前五分钟内到达。路程时间必须充 裕,并有一定时间的提前量。如果赶不上约定的时间,必须设法通知对方,讲明原因 告知可能到达的时间并请求对方的谅解。 = 3.3.3 备好资料 提前一天把外出公干所必须的东西准备好:如:1.名片 2.资料和备用磁盘、光 盘 3.介绍信 4.工作笔记和通讯录 5.相机及备用电池、数码相机内存条 6.地图 7.交通工具的落实 8.现金及信用卡 9.身份证明 10.手提电脑及配件等; 若作为销售人员还应准备:11.产品介绍及价目表 12.同类产品的比较资料 13.已有的用户名单和已签合同的复印件 14.权威人士或权威机构的评价资料 15.合同文本 16.小礼品等 3.4 公务出差 3.4.1 考勤记录 由于工作需要,公司委派职员出差。在执行出差任务时,按正常出勤记录考勤。 3.4.2 及时联络 凡公司职员出差外地,在到达目的地后,应立即与公司联系,告知公司联络方 式、联络时间,每天至少与公司有一次联系。 3.4.4 信息收集 职员出差外地,在完成出差任务的同时,还应带回当地相关专业的信息,如当 地优秀楼盘广告、楼书,当地可借鉴的最新政策、法规动态信息等。 3.4.5 费用标准及待遇 详见《公司出差规定》。职员完成出差任务返回后七天内报销差旅费,偿还公司 的借款。 职员完成出差任务结束后应及时返回公司,并将有关资料以文本、电子文档的格 式交人力资源及行政部存档处理,必要时就某一课题召开研讨会,以供信息资源共 享。 3.5 登门造访 3.5.1 衣装整理 到达被访问方后不要匆忙往里闯,应该检查一下所携带的物品,稍稍整理一下 衣帽、领带,拿出名片、介绍信或证件,松弛一下准备会面。 3.5.2 分清座次 = 进门应先敲门,进门后返身轻轻关上门;离开时应退出门后轻轻将门带上。任何 会面场所,座位都有主次之分;不要反客为主,或误占上座,令人反感。 3.5.3 交换名片 在交换名片时,应该主动递上名片;并分清对方接待人员地位的高低,依次、正 面、双手递呈名片。在接对方名片时,也要恭恭敬敬双手接住,认真轻读之后,点头致 意,以示尊重。 3.5.4 谈话 谈话时言简意赅地表达自己的观点,在交谈过程中,不可轻易打断对方的话题, 注意倾听的艺术。眼睛应注视对方,不可游移不定。善交谈者,并非口若悬河、滔滔不 绝;而在于能够把握对方谈话思路,捕捉对方精彩的论断,并适时予以肯定和赞许, 引导交谈过程富有情趣和成效。 外出访问,对每一个人来说,都是一次建立外部联系网络的机会,应该珍惜每 一次访问的机会,记住对方的相貌、特征、姓名和情趣,给对方留下良好的印象。 3.6 办公管理 3.6.1 你的办公区间 遵守公司关于 5S 管理的规定,保持工作环境的整洁有序,保证公司良好的企业 形象与工作风貌。 5S 即:整理、整顿、清扫、清洁、素养 3.6.2 工间茶点时间 加餐、茶点时间内,只能在休息区域内进食,其余上班时间不能进食;不能在上 班时间听音乐和高声喧哗。 3.6.3 禁烟区域 公司公共办公区域为禁烟区,可供职员吸烟的区域有:公司一、二会议室.如有客人 需要吸烟, 可到以上区域. 3.6.4 电话的接听与使用 必须在电话铃响三声之内接听电话,若铃响超过三声,应答时应以“你好,龙 湖公司**部,对不起,让您久等了”为开始语。 = 每位职员都有义务协助做好电话记录和来访记录以备查询,并及时将记录告知 相关人员。职员不准用公司电话拨打私人长途电话。 职员打出电话,需事先准备,讲话条理清晰,简明扼要表达意图,不要太长时 间占用电话线路,以保证话路畅通。 3.6.5 注意通告 外出办事、人员出差、工作岗位变动、电话号码变动、情况紧急、重要的信息请各 部门信息员、当事人及时用提示写在白板上或发布在公司内部网上。在工作时间内, 各位职员应保证公司内部网站和邮件系统处于工作状态并随时注意刷新屏幕。职员不 得以“未开邮箱和内部网站”为由影响办公。 公司各部门职员要相互配合,对因工作需要而临时由公司委派的任务,都应象 对待本职工作一样认真负责地完成。 3.7 信息、沟通渠道 3.7.1 会议 可通过总经理办公会、行政办公会、部门联席会、各部门之间的工作例会、专题研 讨会、讨论会、季度部门恳谈会、发布会、半年及年终总结大会等会议进行沟通。参加 会议必须准时,未请假迟到或早退按规定处罚。 3.7.2 电子信箱 公司所属各台电脑之间可通过局域网、因特网传递文件和信息。 3.7.3 内部网站 公司所属各台电脑均可登录公司内部网站按所授权限查阅信息、资料。每个职员 均有权利在《员工论坛》中发布个人观点。 3.7.4 个人之间 = 我们主张沟通透明化,职员之间出现问题时,公司要求当事人必须进行直接沟 通,如果沟通确实无效时才可上报上级主管进行协调。公司各级主管、负责人一般不 受理未经当面沟通的投诉。 公司要求各位职员在信息的传递、沟通、处理工作上做到高效、准确、无差错。 3.8 沟通技巧 3.8.1 生怕别人听不懂 ·用别人最便于理解记忆的方式告知 ·请对方清晰复述 3.8.2 生怕别人不明白 ·学会聆听 ·学会复述 ·复述,不是重复而是用自己的话表达自己的理解 3.8.3 生怕大家不知道 ·尽快通知团队成员 3.8.4 工作可以不在 24 小时内干完,但必须在 24 小时内有回复 3.8.5 学会自己跟自己过不去 3.8.6 处理麻烦事的三重境界 1、“这事我已经跟他说够了。” 2、“经过协调努力,这事已经办妥了。” 3、“这事已经办妥了,而且相应的制度流程也完善了,相关人员都明白了。” 3.8.7 开会或讨论工作前 ·你是否准备简单的会议内容发给与会人? = ·你是否备齐方案、图纸、资料、尺子、PP、样本? 3.8.8 开会或讨论后 ·你们是否有结论? ·结论是否固化下来? ·是否都认同这个讨论? ·是否每项都有责任人和落实时间? 3.9 计划和总结 3.9.1 计划 公司职员必须制订月度工作计划,部门经理必须每月制定 3 个月部门滚动计划, 计划财务部负责制定公司全年滚动计划以便各部门掌握工作进度,及时做好资源协 调与信息沟通工作。 3.9.2 总结 每月 4 日凌晨零点前(遇国家节假日顺延 1 天)全体职员应按要求完成上月工 作总结并提交到公司内部网站。上级主管,部门经理阅示后,应对所属部门职员做出 业绩考核评价,于每月 7 日前上传内部网站。 3.9.3 工作日志 职员的工作日志每天须反映当日工作安排、完成情况、问题所在以及解决之办法、 经验教训等。入职不满一年的新职员工作日志由主管、部门经理和人力资源及行政部 负责检查,入职一年后的职员不作硬性规定。 = 第四章 职业准则 4.1 基本原则 公司要求职员信奉守法廉洁、诚实、敬业的职业道德。职员的一切职务行为,都必 = 须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机 因违反公司规章和职业道德规定,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔 偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。 4.2 经营活动 职员不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和本 职权限,从事投资业务。职员除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或被授权人 批准,禁止从事下列活动: a. 以公司名义考察、谈判、签约; b. 以公司名义提供担保、证明; c. 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; d. 代表公司出席公众活动。 4.3 兼职 严禁职员在外兼任任何获取薪金的工作。 4.4 个人投资 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下 列情形的个人投资: a. 参与经营管理的; b. 投资于公司的客户或商业竞争对手的; c. 以职务之便向投资对象提供利益的; d. 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 = 4.5 非正当利益 职员在经营管理活动中,严禁索取或收受业务关联单位的利益,否则将构成受 贿。若遇价值 200 元以下的礼品、礼金,如果拒绝会被视为失礼的情况,则可以在公 开的场合下接受,但接受后必须在返回公司后交人力资源及行政部统一处理,现金 则交回计划财务部处理。职员在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业 道德准则,禁止以贿赂及其他不道德的手段取得利益。严禁职员泄露公司机密;利用 内幕消息损害公司利益或处于比公司以外人士较为有利的情况下时谋取个人利益。严 禁职员挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益,职员不得用公款购买各种俱乐部 会员卡或者供自己从事高级消费。 4.6 业务回避 公司鼓励职员推荐供应商、承建商和其它合作单位,但职员的直系亲属以及其私 交甚密的朋友在与公司进行业务往来时或从事可能会与公司利益发生冲突的业务时, 该职员应向公司申报,并提出业务上的回避,严禁隐瞒。 4.7 佣金与回扣 职员对外业务联系活动中,原则上不接受佣金、回扣,一般应当场拒绝或交回财 务由财务退回原单位,确难退回的,公司作为营业外收入或冲减成本,严禁个人侵 吞,否则以贪污论。 4.8 交际应酬 4.8.1 内部接待 公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 4.8.2 对外应酬 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。 严禁涉及违法及不良行为。职员在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联 系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括: a. 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动; b. 设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动; c. 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 4.9 保密义务 = 职员有义务保守公司机密,公司各部门要经常性地对职员进行保密教育和检查, 新职员入职时要进行保密教育。所有职员应学习并遵守以下保密要求: a. 非工作需要不得打听、记录、传播公司秘密; b. 不在公开场所或家属、亲友面前谈论公司秘密; c. 不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; d. 未经主管领导同意不得将公司秘密资料携带回家; e. 所有密件一律不准外单位人员借阅,本公司人员亦不得代为转阅;(详见公司《保 密工作制度》) 职员因故离开公司(或工作岗位),应遵守职业道德,在离职前将掌握的信息或 持有的相关资料交还部门信息员或主管指定的接交人。如果因泄露公司机密而给公司 造成经济上、荣誉上的损失,公司将对其保留诉诸法律的权利。 4.10 公司资产 未经批准,严禁职员将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、 转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 因工作需要配发给职员个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定, 作不适当之用途。 职员必须爱惜公物,节约使用公物,不能公为私用,包括公司所赋予职员使用 的公司信封、电子邮件系统等只能用于与工作内容相关的联络。凡私用或损坏、遗失公 物者必须按原价赔偿,并将受到处罚。 4.11 新闻发布 公司设有新闻发言人负责接受新闻机构、媒体单位的采访,未经公司总经理批准 董事会授权则不得接受新闻媒体采访,严禁对外发布任何涉及公司保密范畴内的信 息内容。 4.12 行为的自我判断与咨询 职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本规则时,可按以下方法处理: a. 以该行为能否毫无保留地在公司进行公开谈论为简便的判断标准; b. 向自己的上级主管或公司人事管理部门—人力资源及行政部提出咨询。 = 4.13 法律准则 每位职员首先应是一名合法的、有社会公德的公民,任何行为应该遵守国家法律 法规,应该具有法律意识。任何违法行为,公司将举报至司法机关进行处理。 4.14 投诉与处理 职员对违反以上规定的行为有权向所在部门及人事管理部门投诉。接受投诉的部 门和职员,应当为投诉人严格保密。接受咨询的部门或人员应给予当事人及时、明确 的指导并为其保密. = 第五章 企业人才观 5.1 人才定义 愿意在某个岗位上工作,又能在较长一段时间内符合该岗位工作标准的人就是 人才。若热爱工作,经常超过标准、主动研究、发展新标准并能执行的人,是有可能晋 级或晋职的人才。 员工的三重境界 1、完成任务,合格员工; 2、持续改进,好员工; 3、操心,卓越员工。 5.2 用人之道 在赛马中识别好马 每一个高职位的得到,都应从低职位做起。 职员三倍努力,经理人十倍努力。 倡导内部提拔,经理人,老员工都应充当教练。 5.3 职业发展通道 级别 职能序列 薪 级 管理人员 高 9 M9 8 M8 7 M7 6 M6 层 中 层 集团总经理 区域公司总经理 高级副总经理 区域公司副总经 理 高级经理 高级项目经理 总经理助理 行政人员 专业技术人员 T7 T6 总 XX 师/ XX 总监 高级 XX 师 = 基 层 5 M5 4 M4 3 M3 2 M2 1 经理 项目经理 初级项目经理 主管 仕官生 A4 高级行政 专员 T5 主任 XX 师 T4 XX 师 A3 行政专员 T3 助理 XX 师 A2 高级文员 T2 仕官生 A1 文员 5.4 员工通用素质模型 素质名称 基本定义 勇于承担责任,注重工作方向、效率,对工作成果精益求 尽职敬业 精;为人诚实正直;对自己的个人长远发展负责 逻辑分析 有逻辑地、严谨地分析、质疑、求证、综合、推理的能力;综合 判断 运用常识和数据的能力 学习及专 业能力 创造性执 行 团队协作 保持开放心态及好奇心的能力;持续不断地获取知识、经验 并将其转化为技能、思路、行为习惯的能力;运用专业知识解 决问题,实现职责目标的能力 理解、界定工作目的、工作标准的能力;制定行动计划,利用 各种资源,克服各种困难实现目标的能力;平衡时间、成本、 质量之间关系的能力 承认并理解个体差异的能力;与关联人员建立并运用共同目 标及协作规则的能力;创造或积极融入合作、坦诚、双赢的工 = 作氛围的能力 准确简洁地理解或表达观点、需要、兴趣和态度的能力;创造 有效沟通 坦诚直接的沟通气氛的能力;灵活运用各种沟通方式方法的 能力 定义客户的能力;预测、分析客户的内外在需求的能力;利 客户导向 用公司资源合理满足客户需求的能力;建立和发展与客户间 的良好的、相互关心的、持续的、多赢的关系的能力 5.5 公司各职能素质模型名称 职能 职能通用素质一 职能通用素质二 职能通用素质三 报建 1、公共关系能力 14、印象管理 投资发展 3、商业敏锐度 6、研究精神 财务会计 4、严密性/怀疑性 资金计划管理 5、总经理视角 6、研究精神 审计 4、严密性/怀疑性 6、研究精神 成本管理 5、总经理视角 4、严密性/怀疑性 17、专家精神 造价管理 2、忠诚自律 4、严密性/怀疑性 7、甲方能力 造价专业支持 17、专家精神 4、严密性/怀疑性 15、咨询能力 = 采购 2、忠诚自律 8、谈判能力 工程管理 7、甲方能力 9、工程师精神 项目研发 3、商业敏锐度 10、导演能力 技术研发 6、研究精神 17、专家精神 客户服务 11、冲突管理 12、坚韧/自我激励 策划推广 7、甲方能力 13、市场敏锐度 10、导演能力 销售 14、印象管理 12、坚韧/自我激励 15、咨询能力 人力资源 16、组织敏感度 5、总经理视角 15、咨询能力 总工办 17、专家精神 7、甲方能力 行政 18、效率/条理性 销售支持 18、效率/条理性 IT 7、甲方能力 7、甲方能力 7、甲方能力 6、研究精神 5.6 人事回避 鼓励职员向公司推荐人才,但禁止现有职员及其亲属(配偶及有血亲、姻亲三层 以内的亲属)同时进入公司工作。职员在向公司推荐回避制度规定之外的亲属、朋友进 入公司时,应向人力资源及行政部或上级如实说明关系,严禁职员在推荐过程中有 隐瞒行为。 = 第六章 入职与离职 6.1 入职登记 应聘人员接到录用通知后,应在约定时间到公司人力资源及行政部办理入职登 记手续,并将被安排到指定医院进行规定项目的健康检查,费用由公司承担。办理入 职登记手续,需准备如下资料以建立职员档案: * 户口簿复印件 *身份证复印件 * 学历、职称、资格证书复印件 * 护照复印件 *个人简历 * 1 寸彩色照片 2 张 * 职员情况登记表 6.1.1 新职员入职登记程序: 填写《职员情况登记表》 接受入职指引 * 参观公司办公区间、 认识公司职员 与试用部门经理见面,接受工作安排 入职指引内容包括: * 讲解公司组织架构和有关的规章制度; * 介绍职员的福利、待遇政策; * 告知新职员在试用期阶段寻求帮助的途径; * 单独告知新职员的入职起薪并接受新职员的入职咨询。 任何有关新职员的具体事务,如确定办公位置、领取办公用品、使用办公设备、用 餐、交通设施等的说明,将由人力资源及行政部配合试用部门共同完成。 6.2 试用期 被聘用职员需要有一段时间了解公司情况,熟悉工作环境;而公司同样也需要 = 观察和考核被聘者是否适合在本企业工作和发展。这段相互适应和选择的过程称为 “试用期”。 6.2.1 劳动合同书 为确立职员与公司的劳动关系,明确双方权利和义务,参照《劳动法》有关规定 并结合公司实情,公司实行全员劳动合同管理。职员自入职之日起 30 日内应与公司 签订《劳动合同书》或劳动协议。初次签订劳动合同的期限不低于 2 年。 6.2.2 试用期期限 公司员工的试用期为三个月;根据员工表现公司有权决定缩短试用期或者延长 一个月试用期。 6.2.3 工资起薪日和首月工资 职员的工资起薪日为办理入职登记手续并正式工作或接受培训之日,职员入职 当月的工资按当月实际工作天数计算,不足 5 日按 5 日计,超过 5 日按 10 日计, 其余类推,于次月补发。 6.2.4 试用期离职 如果聘用者感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距或由于其它原因而决 定离开,可随时提出辞职,并按规定于提交《辞职报告书》起一周内办理离职手续, 相应的如果职员在试用期的工作表现达不到要求,公司会随时终止被聘者的试用期, 并办理离职手续。 6.3 职员转正 6.3.1 转正答辩和转正工资 新员工转正由其部门经理决定选择组织答辩、个别交流、部门内交流三种形式之 一进行,并结合他的实际工作表现来确定其是否如期转正。如果可以转正还将同时确 定其工资职级,转正结果公司将发文通知;如果未能达到转正要求和标准,该职员 的试用期将顺延一个月,到次月同时,将再次进行答辩,如果仍不能通过,公司将 确定该职员是否继续留职试用。如果因为公司的原因致使新职员的转正交流时间延后 = 则不会影响该职员如期享受转正待遇。如果因此影响了转正当月的工资额度,则在次 月领取时补足。 6.3.2 转正待遇 职员在转正之日起开始享受相关福利和待遇(详见第十章:福利)。 6.3.3 续聘 职员劳动合同期满后或合同终止约定条件出现时,劳动合同关系即行终止。合同 期满职员经公司考核评定后,双方可续签《劳动合同书》或《劳动协议》。 续签劳动合同根据岗位、工龄等因素不同而不同,续签年限至少为 2 年;在公司 工龄超过 10 年的员工可以签订无固定期限劳动合同; 续签劳动协议者每次续签 2 年。 6.4 岗位调动 公司根据实际需要调动职员的工作岗位时,职员应服从公司安排,在接到《调动 通知》后,填写《工作交接清单》,妥善办理交接工作,按规定时间到新部门就位。 6.5 职员离职 6.5.1 辞退 存在以下情形之一者,职员将被辞退: a. 患病或非因工受伤医疗期满后,不能胜任工作者 b. 不能适应公司发展要求,难以胜任本职工作者 c. 与公司行为准则、企业理念不相适应者 d. 因公司机构调整无适合岗位安排者 = 6.5.2 辞职 职员有辞职的权利,公司尊重职员的决定,但辞职者需提前三十天通知公司。 6.5.3 工资结算 如在转正前被公司辞退者按当月实际工作天数来结算工资; 公司辞退已转正员工(不含合同期满不续约),对员工的补偿如下:在公司工 作 1 年以下(不含 1 年),补偿 2 月工资;在公司工作 1-2 年(不含 2 年),补偿 3 月工资;在公司工作 2-3 年(不含 3 年),补偿 4 月工资;在公司工作 3-4 年 (不含 4 年),补偿 5 月工资;以此类推,但最多补偿不超过 13 个月; 经公司总经理批准的辞职者,当月薪金按实际出勤天数计算,无上述补贴. 6.5.4 除名 凡是违背《职员手册》中有关“严禁”规定或存在下列情况之一者公司有权对其 作除名处理而无需预先通知,亦无需提供任何补偿(包括已办理的养老保险金等): a. 严重违反公司管理制度、规定和职业道德者; b. 全年累计旷工 30 天,连续旷工 15 天以上者; c. 故意破坏公司财物、设备者; d. 贪污公款,盗窃公司物品或私人钱财物者; e. 公开诋毁公司的名誉者; f. 泄露或窃用公司经营机密者; g. 有酗酒成性,吸食大麻,注射可卡因、海洛因等毒品经历者 h. 对同事使用恐吓、胁迫、暴行和其他不法行为,严重危害他人人身安全、玷污 个人名誉者,除处以除名外还将依法对其追究刑事责任。 6.5.5 离职手续 职员离职,需持人力资源及行政部发给的《离职通知书》于一周内完备如下手续 确需延长时间,本人应提出书面申请,并经该部门经理签字同意。否则,当事人将承 担因此为工作带来的损失。 归还在公司签领的有关资料、文件、办公用品、工作日记、和其它公物,与所在工 作部门交接清楚原经办的各项工作。 = 6.5.6 离职前面谈 公司人力资源及行政部可根据离职人员的意愿安排其与总经理面谈。 6.6 职员档案 6.6.1 职员档案 职员入职后,公司人力资源及行政部负责将建立该职员的个人档案,内容包括 所有入职时的登记和相关证件资料以及在职期间的各种考评、测试结果,以备查询。 6.6.2 信息变更 公司职员若有以下信息的变更,需 15 日内通知公司人力资源及行政部,以确保 与职员有关的各项权益: a. 姓名、家庭住址或电话号码; b. 婚姻状况; c. 家庭成员变动; d. 遇意外或在紧急情况下需通告的人; e. 新取得的某种学历、技术、资格、称号等,以便据此考虑职员的发展机会。 以上个人资料均应如实填写,公司保留审查的权利,严禁虚假,否则立即予以 除名。 不允许以下行为: a、向公司提供虚假个人信息; b、公司任何员工向其它部门、单位提供虚假员工信息:包含本来不属于公司员 工虚假宣传为公司员工等。(涉及提供员工信息的必须通过人力资源及行政部人力资 源组确认) = 第七章 培训 7.1 培训目的 减少职员因能力欠缺或思维障碍而导致的效率低下和纠错损失,激发职员工作 热情和创造潜能。 增加职员才干是为职员造福、为企业造福、为社会造福。 7.2 培训种类 培训分为技能培训、知识拓展、思维拓展训练 7.2.1 技能培训 a. 老师帮带 = b. 小组诊断 c. 教材讲析 d. 案例分析 e. 晋职前后的培训、指导 7.2.2 知识拓展 a. 专门机构的短期培训 b. 业务研修 c. 专题讲座 7.2.3 思维拓展 a. 新职员入职培训 b. 新职员心理指导 c. 成功心理学培训 d. 消费心理学培训 e. 团队建设 f. 时间管理 7.3 培训费用 公司会为职员提供相关的学习、培训机会,同时承担派出职员所需的各专门培训 课程或脱产、短期培训之费用。但该职员应保证在培训结业(或毕业)后至少应再为 公司服务一年,从结业(或毕业)之日起为公司服务不足一年因故离开公司的已转 正职员,应偿还公司 12 月内所有参加外出培训的费用(含培训直接费用和误工费 用)。公司辞退员工其中培训直接费用的详细报销情况参见《公司差旅费报销制度》。 7.4 对员工做毕业设计和毕业论文: = 对于公司经试用后觉得有潜质的在校学生,公司可以考虑先签订劳动合同,并允 许学生参加工作,当需要回校作毕业设计和毕业论文时,提供带薪的毕业设计假期。 休假由个人提出申请,经部门经理和人力资源部批准即可。具体时间原则上不超过: 本科生 2 个月、硕士生 4 个月、博士生 8 个月,在此期间,基本工资照发,其余补贴 停发。如果以上时间不够,可申请延长,本科生 1 个月、硕士生 2 个月、博士生 4 个 月,在延长期间,基本工资发 50%,其余补贴停发。超过以上时间,按事假计算。若 休假后未能毕业者,公司有权解除劳动合同。 其他员工有带职学习并为取得硕士以上学位者,要请毕业设计论文假,本人可提 出申请,普通员工经部门经理批准(部门经理以上员工经总经理批准)、人力资源及 行政部批准,方得准假,享受上述在校学生待遇。但若设计论文未获通过,则所有假 期按事假计,从工资奖金中按规定扣还公司。 OA 上已有相应的假期类型,员工可直接在 OA 的请假出差模块中完成毕业设计 假的申请和审批。 7.5 关于对员工工作相关职称评定 = 对因本岗位工作直接需要而进行的认证考试、职称评定产生的直接费用由公司报 销(比如正式驾驶员的驾照年检、在岗会计的职称考试等);直接考试的请假按带薪 假计算。以下几种情况不算: a 参加补考; b 与本职工作非直接联系,比如营销人员参加会计认证考试、公司员工学习驾驶(对 驾驶考试有考试假但不报销直接费用)等; c 获得学位的考试; = 第八章 考核与职级升降 8.1 月度工作总结 职员应按公司要求每月 3 日前在公司内部网站完成《月度工作总结》的在线填写 (遇国家规定长假顺延 1 天)。 8.2 月度考评 部门经理应于每月 7 日前完成属下当月工作总结的阅读并结合工作实情在公司 内部网站在线职员的月度评价和奖罚建议。 8.3 半年、年终考评 在 7 月 15 日前,次年春节前 15 天,公司将对职员进行半年、年终考评,并作为半 年奖、年终奖发放的依据之一。总经理办公会、经理办公会上公司将结合实际情况对职 = 员做出晋级、晋职、降级、调岗、辞退等奖罚的决定。 8.4 晋升 8.4.1 晋级 职员经考评工作业绩突出,贡献大,业务能力强者,公司对其将给予晋升工资 级别的奖励。 8.4.2 晋职 职员经考评,工作能力强,潜质好,上进心强,符合更高一级任职资格和素质 要求者且更高一级职务有需要时,公司将对其予以晋职。 8.4.3 晋升程序 职员晋升主要是自上而下,但公司会安排一次晋职前答辩,同时会给予其适当 的岗前指导和培训。通过答辩后再进入为期三个月的职务试用期。职务试用期满后, 主管由人力资源及行政部汇总所在部门和该职员的职务相关部门经理意见;经理由 总经理会同副总经理和其他部门经理意见,若无较大异议,才正式任命。高级经理由 总经理提名,报董事会批准。同时会安排答辩或职务试用期。 8.5 降级 职员经考评工作业绩不够,或出现重大差错,公司将对其给予降级处理。(详见 第八章处罚条款) = 8.6 降职 职员经考评不能满足公司任职要求或出现重大差错,公司将对其给予降职处理。 = 第九章 薪酬与奖罚 9.1 年收入 职员全年工资性收入 + 奖金 + 补贴 公司职员入职或转正时,公司将告知月工资起薪点。 9.2 工资 按月发放,发薪日为当月 10 日,由本月基本工资(基础工资加岗位津贴)、上月 相关补贴、加班工资和绩效奖金组成。 9.3 加班工资 公司不提倡职员加班,更不提倡因效率低下或纠错而导致的加班,但确系工作 量较大或阶段性繁忙或阶段性人力紧缺而导致的加班,公司将给职员在当月薪资中 增加一笔加班工资。 9.4 工资起薪点 工资起薪点是获得该职位时的最低工资级别,公司会根据职员的发展情况提高 其工资级别。 职员的薪级会根据业绩、贡献、技能等提升而有晋升,表现卓越的某些较低职位 职员,其薪酬有可能在一定时间内高于表现平平的某些较高职位职员。 = 9.5 补贴 9.5.1 职员按出勤日实际天数享受 5 元/日的午餐补贴; 9.5.2 职员无论住家距离公司办公地点的远近,均享受 100 元/月的交通补贴; 9.5.3 为了给员工提供良好的外出办事和上下班的交通条件,提高工作效率,鼓励员 工个人购车,公司对于“私车公用”的员工提供车辆使费补贴,具体标准参 见相关车辆使用费补贴管理办法,且享受该车辆使费补贴后不再享受 100 元/ 月的交通补贴; 9.5.4 转正后职员可根据职级或岗位享受一定的通讯补贴。 9.6 半年奖及年终奖 公司在半年总结会和年终总结会后,会向职员发放半年奖和年终奖。该奖由公司 结合职员该时间段内的业绩实情和各种考核评估记录等情况进行评定。 9.7 年度表彰 公司半年总结会和年终总结会上将同时进行职员表彰大会。 9.7.1 新人成长奖: 奖励对象:进入公司的新员工(试用期合格转正后未满一年者)。 考评标准:能在较短时间认识公司、适应公司,遵循公司经营理念 和工作原则做事;能够很快胜任公司委派的事务,独立肩负委派的工作 , 工作能力强;工作成效高,新老员工配合默契,同事间合作关系融洽。 = 评选方式: 每半年考评一次, 由部门提名推荐,并针对各条标准报相关的工作表现 实例,经公司管理层会议公开评定,报总经理批准确定。 9.7.2 最佳服务印象奖: 奖励对象:公司全体员工 考评标准:服务标兵,有表率作用,客户反映好,无服务质量投诉;服务质量高, 在公司对内、对外的工作中,服务意识强,且在过程中能很好地诠释“善 待你一生”的企业理念和树立良好的企业形象;具有服务顾客的创意, 善于从服务过程中的错误事例中找到改进的方式并取得客户的认同和好 评,取得客户或同事的完全信赖。 评选方式:每半年考评一次。由部门提名推举,并针对各条标准报相关的工作表现实 例,经公司管理层会议公开评定,报总经理批准确定。 9.7.3 管理创新奖: 奖励对象:公司管理层人员。 考评标准:帮助公司改善经营策略,打破固有的管理方式,取得较大的成绩。 评选方式:每半年考评一次,由直接上级主管推荐并报相关的成果描述,经公司管 理层会议公开评定,报总经理批准确定。 9.7.4 最佳技能奖: 奖励对象:公司全体员工 考评标准:在本专业工作中努力专研,在本公司相关专业技能、效率排行前列。 评选方式:每半年评选一次,由部门经理提名推荐并报相关的技能指标描述,经公司 管理层会议公开评定,报总经理批准确定。 = 9.7.5 最佳进步奖: 奖励对象:转正一年以上的公司员工。 考评标准:敢于突破自我固有的思维模式,善于在过去的工作中总结经验和教训,能 积极寻求新的有效的工作方式,在原有的工作业绩上有着长足的进步, 成效显著。 评选方式:每半年公司考评一次,由部门经理提名推荐,并针对考评标准报相关工 作表现实例,经公司管理层会议公开评定,报总经理批准确定。 9.7.6 优秀教练奖: 奖励对象:全体员工。 考评标准:有很强的专业技能或管理方法,善于总结经验并将其传授给新员工或下 属,所带领的新员工或下属成长较快;善于将自己的经验、知识、资源与 他人共享或促进共享,并取得优异成绩。 评选方式:每半年评选一次,由部门经理提名推荐,经公司管理层会议公开评定, 报总经理批准确定。 9.7.7 梦幻组合奖: 奖励对象:部门职能小组、项目部、跨部门的阶段性任务小组。 考评标准:有可描述业绩;有经营和管理中的创意;工作过程少差错,无重大失误; 增加公司美誉度;缩短工程(项目)进度,为公司战略进程赢得时间。 评选方式:每半年公司选举一次,由工作小组组长报工作表现实例自荐,经公司管 理层会议公开评定,报总经理批准确定。 9.7.8 总经理特别奖: = 奖励对象:公司全体职员。 考评标准:对公司做出杰出贡献和特殊成就,是公司全体职员学习的楷模。 评选方式:每年年终考评一次。由总经理直接提名经公司管理层会议评议后产生。 9.7.9 优秀职业经理奖: 奖励对象:公司管理层人员。 考评标准:具有较高职业化水准、规范化的工作方式;专业技能卓越领先,处理事务 能力显著;对企业理念的理解和执行无偏差,并能有效指导和培训 新、老员工,部门工作业绩优异。 评选方式:每年年终考评一次。由总经理直接提名经公司管理层会议评议后产生。 9.7.10 全勤奖: 奖励对象:公司全体职员。 考评标准:工作时间内全勤。 评选方式:每年年终根据本年出勤情况统计核定。新员工入职之日起至当年 12 月 31 日全勤且超过半年者发放全额全勤奖,超过 3 个月而不足半年者发放 1/2 额度全勤奖。 9.7.11 老鹰团队奖: 奖励对象:公司各部门单位 考评标准:完成全年工作计划;为其他部门服务或与其他部门、单位合作过程中,无 重大投诉;部门所属员工无重大违规、违纪行为;部门员工团队合作意识 强。 评选方式:每年年终公司选举一次,由部门自行推荐或总经理提名,经管理层会议 = 公开评定。 9.8 处罚 9.8.1 迟到 公司职员迟到一次(时间不超过两小时)扣罚 30 元,年终奖加倍扣罚每天 60 元,若全年迟到累计超过 10 次(不含 10 次)者,年终奖按每天 80 元扣罚。 9.8.2 旷工 职员请假未经同意擅离职守,或迟到、早退超过两小时且未向公司提出任何申请 者,均视为旷工。旷工者每天扣薪 300 元,年终奖加倍扣罚每天 600 元。 9.8.3 批评 凡是违背该手册中有关“不能”、“应该”描述的规定者,将受到批评处理。 9.8.4 经济处罚 凡是违背该手册有关“不得”、“不准”、“不允许”描述的规定者,将受到批 评及经济处罚。 9.8.5 警告、降级、降职 公司任何职员有以下行为者将受到书面警告并予以经济处罚: a. 不服从主管调派及安排,经本人申诉后,主管认为无正当理由,坚持原来决 定时仍不服从者; b. 损坏或丢失贵重公物,资料等; c. 违背该手册中有关“禁止”描述的规定者。 9.8.6 除名 = 凡有违该手册中注明“除名”字样条款和“严禁”描述条款者。 = 第十章 福利 10.1 福利 10.1 .1 保险(详见公司内部网站资料查询栏目) 公司现行保险体系 社会统筹 保险 + 养 失 老 业 保 保 险 险 商业补充保险 工 团 体 意 外 伤 害 险 团 体 意 外 伤 害 医 疗 险 团 体 医 疗 险 伤 保 团 体 住 院 医 疗 险 团 体 重 大 疾 病 险 险 10.1.2 社会统筹保险 职员自转正之日起,公司将按国家规定为其办理社会统筹保险的投保或转保手 续。如果职员离职,公司将协助其尽快办理转保手续。 10.1.3 商业保险 = 职员与公司签订《劳动合同》之日起,公司将为其办理公司规定的商业补充保险。 如果职工在保险有效期内离职,如果个人希望继续享有该商业保险,则个人按以下 公式向公司补足余下月份的保费;否则保险关系由新入职员工替换或退保。 团体意外伤害、团体意外伤害医疗、团体医疗保险: [12-已服务月数(出勤日≧15 日计一月,不足不计)] * 保费比例 团体住院医疗险: 保费*(365 天-经过天数)/365 天*75% 10.1.4 住房公积金 职员转正后,公司为劳动关系在公司的员工办理住房公积金,标准根据员工不 同岗位及个人业绩而不同。 10.1.5 津贴 公司转正职员将享受以下红包福利:在每年的端午节、中秋节获赠红包 100 元; 三八妇女节、六一儿童节、敬老节相关职员获赠红包 50 元;过生日的职员在生日当 天获赠 50 元生日礼金。每年春节,公司为感谢职员的家属的理解和支持,还将特别 赠送职员家属新春贺岁红包一个。 公司所有员工每年按国家规定享有夏季清凉饮料费。 10.1.6 健康体检 公司每年会安排距前次体检超过两个月的职员统一参加健康体检,并建立职员 的健康档案。体检项目包括:内科、外科、五官科、肝功+三对半、血常规、尿常规、胸 片、腹部 B 超、心电图、妇科 B 超等。 = 10.1.7 文娱活动 为保障职员的身心健康,增强团体的凝聚力,公司会利用周末或节假日时间组 织不定期的文体活动,每位职员均有机会参与,享受轻松休闲好时光,活动形式为 球赛、趣味运动会、戏剧(小品)表演等。 10.2 请假与休假 10.2.1 工作日 公司实行每周五天工作制(置业顾问、收银员等特殊岗位除外)。各部门职员视 本部门或本职责的具体情况而确定是否需要加班。 10.2.2 工作时间 公司自每年 10 月 1 日起至次年 4 月 30 日执行冬令作息时间:上午 9:00~ 12:30,下午 13:30~17:30;5 月 1 日起至 9 月 30 日执行夏令作息时间:上 午 8:30-~12:30,下午 14:00~17:30。 10.2.3 节假日 按国家标准,节假日为:元旦节一天,春节三天,三八妇女节由 公司组织女职 员活动半天,五一节三天 ,国庆节三天。公司录用的境外(包括台湾、香港、澳门及其 他国籍)职员同样执行本休假规定。 = 10.2.4 请假的程序 公司职员有请假的权利,但请假应事前通过 OA 系统审批,并做好工作安排或 临时移交。 10.2.5 婚假 职员按法定年龄结婚,可享受三天婚假和两天带薪婚检假。如果双方均达到晚婚 年龄结婚,转正后可享受十天婚假
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04 怡和集团房地产事业部员工手册
怡和企业(集团)房地产事业部员工手册 欢 迎 辞 欢迎你加入怡和,共同参与集团未来的发展,在此谨祝你工作愉快! 怡 和 过 去 的 每 一 点 成 就 , 都 有 赖 于 怡 和 全 体 员 工 的 共 同 努 力 。 怡 和 明 天 的 每 一 个 进 步 , 从 今 天 开 始 , 都 与 你 的 努 力 密 切 相 关 。 现在,请随我们一起,走进怡和企业(集团)公司房地产事业部—— 这本手册,将向你陈述怡和的价值观,介绍怡和企业(集团)公司房地 产事业部最基本的规章制度,讲解你在该团队所拥有的基本权利、应履行的 责任和义务,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。 手册内容适用于经怡和企业(集团)公司房地产事业部批准录用的所有 员工。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的上级、你所在单 位企业管理部门的同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进 行讨论和交流。 怡 和 企 业 ( 集 团 ) 公 司 房 地 产 事 业 部 企 业 管 理 部 二 O** 年 十 月 总裁致辞 作为集团的一员,我非常荣幸可以和大家一起,度过一生中美好的一段 工作年华。 怡 和 企 业 ( 集 团 ) 公 司 房 地 产 事 业 部 是 一 个 年 轻 而 富 有 理 想 的 团 队 , 充 满 着 追 求 卓 越 的 进 取 精 神 和 创 造 完 美 的 激 情 , 在 中 国 房 地 产 业 调 整 发 展 的 道 路 上 , 保 持 着 自 己 应 有 的 特 色 。 房 地 产 事 业 部 从 创 始 至 今 , 已 整 整 历 经 5 个 年 轮 。 这 一 千 多 个 日 子 里 , 怡 和 的 开 发 项 目 凝 聚 着 全 体 同 仁 的 汗 水 和 心 血 。 成 功 地 开 发 项 目 , 良 好 的 企 业 形 象 , 是 我 们 可 以 从 今 天 走 向 明 天 , 从 成 功 走 向 辉 煌 的 基 础 。 我 们 可 以 依 托 的 就 是 以 怡 和 为 家 的 每 一 个 同 伴 , 我 们 努 力 维 护 的 也 是 保 证 每 个 同 伴 持 续 发 展 的 这 个 良 好 平 台 。 房 地 产 事 业 部 为 员 工 提 供 可 持 续 发 展 的 机 会 和 空 间 , 努 力 创 造 公 平 竞 争 的 环 境 。 只 要 你 付 出 思 考 和 努 力 , 虚 心 学 习 , 不 断 进 步 , 最 终 你 必 会 获 得 公 正 评 价 。 更 重 要 的 是 , 这 种 善 于 学 习 的 心 态 本 身 就 是 获 得 成 功 的 要 素 。 团 队 意 识 与 强 烈 的 事 业 心 是 集 团 力 量 不 竭 的 源 泉 。 你 会 发 现 个 人 的 聪 明 才 智 只 有 融 入 团 队 才 会 获 得 更 好 的 发 挥 、 才 能 取 得 更 大 的 成 就 。 以 集 团 共 同 目 标 和 整 体 形 象 为 前 提 , 集 团 提 倡 个 性 发 挥 , 为 员 工 提 供 广 阔 的 发 展 空 间 。 集 团 倡 导 健 康 丰 盛 的 人 生 , 追 求 的 价 值 观 在 于 有 兴 趣 的 工 作 、 志 趣 相 投 的 同 事 、 健 康 的 体 魄 、 开 放 的 心 态 、 乐 观 向 上 的 精 神 。 我 期 待 看 到 你 在 这 和 谐 、 理 想 而 富 有 激 情 的 环 境 中 一 展 才 华 , 和 集 团 一 起 成 长 。 祝 愿 你 在 集 团 房 地 产 事 业 部 工 作 愉 快 ! 董 事 长 兼 总 裁 : 二 O** 年 十 月 企业简介 怡和企业(集团)公司是一家集商业投资、房地产开发、综合实业经营为 一体的多元化现代企业集团。集团现有高级管理人员 10 人,员工 126 人,其 中有高级职称的 8 人,中级职称的 18 人,大专以上学历占员工总数 95%以上。 怡和企业(集团)公司发展体系包括投资事业部、房地产事业部和实业 事业部三大业务组团。 怡 和 企 业 ( 集 政 、 财 务 、 项 目 及 房 地 产 项 目 公 商 业 经 营 管 理 有 有 限 公 司 等 七 大 团 管 司 限 运 ) 理 ( 公 营 公 、 或 司 机 司 房 地 产 营 销 四 大 项 目 部 ) 、 潍 坊 怡 构 组 成 。 事 管 、 和 业 理 潍 物 部 中 坊 业 由 心 怡 管 行 以 和 理 房地产事业部下属山东怡和置业有限公司前身为北京钢铁设计研究总院 青岛分院和青岛华居置业有限公司两个企业,主要从事建筑工程设计和房地 产开发业务。近年来,致力于大型房地产项目的综合开发,取得了一定成就。 特别是在潍坊开发的“怡和·星国际”项目,是企业高档住宅小区建设的典 范,并获得了潍坊市“明星楼盘”等各项荣誉称号。 房地产事业部下属潍坊怡和商业经营管理有限公司,主要负责本部开发 的商业项目的经营和管理。 房地产事业部下属潍坊怡和物业管理有限公司,主要以本部开发的房地 产项目为依托,进行全面物业配套化管理服务,并聘请全国十大知名物业管 理公司深圳金地物业为总体顾问,全面实行管家式、亲情化管理。 房地产事业部下属多个项目公司及项目部,主要负责单个地产项目的开 发。目前集团在建项目怡和·第一城、怡和·海怡嘉园项目超过 20 万平方米, 各项事业发展迅速。面对新时代,怡和人仍将坚持 “更高、更好、更专业”的 企业精神和“服务社会,造福民众”的发展宗旨,立足山东,面向全国,为 中国房地产业的健康发展作出更大的贡献! 怡和企业(集团)组织构架图 怡和企业(集团) 战略决策委员会 房地产事业部 投资事业部 海 怡 嘉 园 项 目 海 阳 项 目 第 一 城 项 目 十 里 堡 项 目 实业事业部 星 国 际 项 目 怡 商 和 业 物 经 业 营 怡和企业(集团)房地产事业部组织构架图 总 裁 专业顾问 行政中心 副总裁 财务中心 项目管理中心 营销中心 总裁办公室 财务部 工程技术部 策划部 企业管理部 审算部 采购部 销售部 海 怡 嘉 园 项 目 海 阳 项 目 第 一 城 项 目 十 里 堡 项 目 星 国 际 项 目 物 商 业 业 服 经 务 营 怡 和 企 业 ( 集 团 ) 房 地 产 事 业 部 岗 位 设 置 图 董事长兼总裁 副总裁 财务总监 行政总监 总 裁 专业顾问 信息督导 行政主管 财 办 合同主管 公 前台文员 部 室 副总裁秘 书 法律顾问 经 主 任 企 管 部 司 理 人力资源主 管主管 考核主管 审 经 稽核主管 工 会计 程 设备工程师 技 景观工程师 项目主管会 计 物业(经营 公司)会 计 纳 造价工程师 算 部 理 计划工程师 主管会计 出 机 经 理 务 项目经理 工程总监 术 部 经 理 采 土建工程师 售后服务工程 师 资料员兼文员 材料工程师 购 资料员兼文 员员 部 经 理 材料统计员兼文 员 营销总监 土建工程 师 策 设备工程 师 部 预算工程 师 项目材料工程 师 资料员兼文 员 划 经 理 主任策划 师 平面设计 师 策 划 师 售 项目销售主 管 客服专员 部 销售秘书 销 经 理 置业顾问 房 地 产 事 业 部 各 部 门 主 要 职 能 与 岗 位 设 置 会 投 证 同 案 实 有 督 司 调 作 作 总 裁 直 接 上 级 : 董 事 长 直 接 下 级 : 副 总 裁 本 职 工 作 : 企 业 经 营 、 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 经 营 管 理 工 作 , 完 成 董 事 下 达 的 各 项 经 济 指 标 、 管 理 指 标 ; ( 2) 组 织 实 施 董 事 会 会 议 决 议 ; ( 3) 负 责 组 织 实 施 集 团 年 度 经 营 计 划 和 资 方 案 ; ( 4) 负 责 主 持 项 目 立 项 的 前 期 调 研 、 论 及 评 审 工 作 ; ( 5) 参 加 重 要 合 同 的 评 审 , 负 责 所 有 合 的 批 准 ; ( 6) 负 责 拟 定 集 团 内 部 管 理 机 构 设 置 方 并 组 织 实 施 ; ( 7) 负 责 拟 定 集 团 基 本 管 理 制 度 并 组 织 施 ; ( 8) 负 责 处 理 、 协 调 与 房 地 产 开 发 经 营 关 的 各 种 社 会 关 系 ; ( 9) 负 责 重 要 问 题 的 批 准 ; ( 10 ) 负 责 总 监 及 以 上 人 员 的 考 察 、 任 命 ; ( 11 ) 支 持 监 督 部 门 的 工 作 , 及 时 处 理 监 部 门 提 出 的 问 题 。 副 总 裁 ( 1) 直 接 上 级 : 总 裁 直 接 下 级 : 财 务 总 监 、 行 政 总 监 、 物 业 公 总 经 理 、 经 营 公 司 总 经 理 本 职 工 作 : 项 目 开 拓 、 经 营 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 项 目 开 发 ; ( 2) 负 责 新 项 目 开 发 土 地 合 同 洽 谈 、 协 处 理 与 政 府 、 地 方 及 有 关 单 位 之 间 的 关 系 ; ( 3) 负 责 集 团 财 务 中 心 的 领 导 及 检 查 工 ; ( 4) 负 责 集 团 行 政 中 心 的 领 导 及 检 查 工 ; ( 5) 负 责 物 业 公 司 的 领 导 和 检 查 工 作 ; ( 6) 负 责 经 营 公 司 的 领 导 和 检 查 工 作 。 副 总 裁 ( 2) 直 接 上 级 : 总 裁 理 经 审 程 名 护 直 接 下 级 : 工 程 总 监 、 营 销 总 监 、 项 目 经 本 岗 ( ( ( ( ( 职 工 作 : 产 品 策 划 、 项 目 前 期 策 划 管 理 位 职 责 : 1) 负 责 项 目 前 期 调 研 和 策 划 ; 2) 负 责 项 目 产 品 策 划 ; 3) 负 责 集 团 营 销 中 心 的 领 导 检 查 工 作 ; 4) 负 责 集 团 项 目 中 心 的 领 导 检 查 工 作 ; 5) 负 责 集 团 项 目 部 的 领 导 检 查 工 作 。 行 政 中 心 — 承 担 企 业 发 展 中 与 外 部 资 源 开 发 的 职 能 , 是 务 管 理 和 日 常 服 务 部 门 。 行 总 监 负 责 , 在 分 管 副 总 裁 领 领 导 总 裁 办 公 室 和 企 业 管 理 岗 位 设 置 : 行 政 总 监 、 总 裁 信 息 督 导 、 行 政 主 管 、 合 同 秘 书 、 前 台 文 员 兼 档 案 管 理 驾 驶 员 , 企 业 管 理 部 经 理 、 考 核 主 管 、 稽 核 主 管 。 行 政 总 监 直 接 上 级 : 分 管 副 总 裁 直 接 下 级 : 总 裁 办 公 室 主 任 理 本 职 工 作 : 企 业 规 划 、 行 政 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 行 政 开 支 审 核 , 批 ; ( 2) 负 责 集 团 印 章 使 用 监 ( 3) 负 责 集 团 各 种 管 理 制 序 报 批 ; ( 4) 负 责 集 团 中 高 级 管 理 与 初 步 审 查 , 按 程 序 报 批 ; ( 5) 负 责 集 团 重 大 对 外 关 ; ( 6) 负 责 集 团 月 度 工 作 计 ( 7) 负 责 集 团 月 度 绩 效 考 ( 8) 负 责 集 团 稽 核 报 告 的 ( 9) 负 责 集 团 年 度 工 作 总 ( 10 ) 负 责 集 团 对 外 宣 传 口 审 核 宣 传 内 容 , 并 按 照 发 布 重 大 宣 传 信 息 ; ( 11 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 一 、 总 裁 办 公 室 总 裁 办 公 室 由 总 裁 办 公 室 内 集 政 导 部 办 主 员 人 部 团 中 下 。 公 管 、 力 资 的 心 开 源 日 由 展 调 常 行 工 配 事 政 作 , 室 、 法 资 主 副 律 源 任 总 顾 主 、 裁 问 、 管 、 、 企 业 管 理 部 人 事 管 理 报 分 管 副 总 裁 督 ; 度 的 审 核 , 按 人 员 选 聘 的 提 系 的 协 调 与 维 划 核 审 结 径 总 的 结 核 的 的 裁 审 果 ; 审 协 授 核 ; 的 审 核 ; 核 ; 调 统 一 , 权 对 外 工 作 。 主 任 负 责 , 在 管 报 信 对 行 政 总 监 领 导 下 资 产 管 理 、 档 案 息 管 理 的 职 能 。 任 一 名 、 信 息 督 副 总 裁 秘 书 一 名 管 一 名 、 前 台 文 机 三 名 。 1、 总 裁 办 公 室 职 ( 1) 信 息 管 理 ( 2) 合 同 管 理 ( 3) 公 文 管 理 ( 4) 会 议 管 理 ( 5) 车 辆 管 理 ( 6) 档 案 管 理 ( 7) 印 章 管 理 ( 8) 固 定 资 产 理 ; ( 9) 企 业 品 牌 ( 10 ) 法 律 事 务 ( 11 ) 企 业 信 用 ( 12 ) 企 业 发 展 ( 13 ) 后 勤 保 障 2、 总 裁 办 公 室 各 总 裁 办 公 室 主 任 直 接 上 级 : 行 政 直 接 下 级 : 行 政 问 、 合 同 文 员 兼 档 本 职 工 作 : 日 常 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 总 裁 ( 2) 负 责 集 团 ( 3) 负 责 集 团 ( 4) 负 责 集 团 ( 5) 负 责 集 团 ( 6) 负 责 集 团 批 ; ( 7) 负 责 集 团 ( 8) 负 责 集 团 息 的 校 核 ; ( 9) 负 责 集 团 外 接 待 ; ( 10 ) 负 责 总 裁 ( 11 ) 完 成 领 导 信 息 督 导 开 管 岗 导 、 员 展 理 位 一 法 兼 工 、 设 名 律 档 作 后 置 、 顾 案 。 勤 : 行 问 管 承 保 总 政 一 理 担 障 裁 主 名 员 企 管 办 管 、 一 业 理 公 一 合 名 固 、 室 名 同 、 定 信 主 、 主 司 能 : ; ; ; ; ; ; ; 、 办 公 用 品 与 低 值 易 耗 品 与 管 与 关 管 岗 形 理 资 系 理 位 象 ; 质 管 。 职 管 理 ; 管 理 ; 理 ; 总 主 主 案 行 监 管 管 管 政 、 、 理 管 信 息 督 导 、 法 律 顾 副 总 裁 秘 书 、 前 台 员 理 办 行 印 领 法 行 公 政 章 导 律 政 室 开 管 日 事 公 日 支 理 常 务 文 责 : 常 汇 ; 事 管 的 事 务 管 理 ; 总 及 报 批 工 作 ; 务 安 排 ; 理 ; 校 核 , 按 程 序 年 度 工 作 总 结 的 校 核 ; 各 类 对 外 宣 传 资 料 、 宣 传 对 外 事 务 性 工 作 的 联 系 及 办 公 室 规 范 化 建 设 ; 交 办 的 其 他 工 作 。 录 文 公 管 理 年 计 各 联 直 接 上 级 : 总 裁 办 公 室 主 任 本 职 工 作 : 信 息 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 各 类 行 政 会 议 的 组 织 、 与 督 办 工 作 ; ( 2) 负 责 集 团 内 部 行 政 资 料 整 理 归 档 书 打 印 ; ( 3) 负 责 总 裁 办 公 会 会 议 纪 要 拟 订 及 决 议 执 行 情 况 汇 总 与 追 踪 , 完 成 每 工 作 安 排 , 完 成 信 息 反 馈 ; ( 4) 负 责 拟 订 或 初 审 集 团 内 部 各 类 行 文 及 组 织 集 团 领 导 发 言 稿 ; ( 5) 负 责 集 团 新 闻 宣 传 的 组 织 落 实 ; ( 6) 负 责 招 待 申 请 登 记 、 标 准 复 核 、 待 预 定 及 招 待 费 用 初 审 , 协 助 完 成 事 接 待 工 作 ; ( 7) 负 责 集 团 办 公 环 境 整 治 和 文 明 办 理 工 作 ; ( 8) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 行 政 主 管 直 接 上 级 : 总 裁 办 公 室 主 任 直 接 下 级 : 司 机 、 食 堂 管 理 员 本 职 工 作 : 固 定 资 产 管 理 、 后 勤 保 障 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 车 辆 调 度 及 车 况 鉴 定 、 维 修 , 车 辆 费 用 、 车 辆 年 审 、 保 险 管 理 ; ( 2) 负 责 企 业 各 种 资 质 、 证 照 的 办 理 检 ; ( 3) 负 责 集 团 固 定 资 产 、 低 值 易 耗 品 划 和 采 买 ; ( 4) 负 责 集 团 固 定 资 产 、 低 值 易 耗 品 实 物 管 理 , 负 责 出 入 库 手 续 办 理 、 产 台 帐 、 帐 实 核 查 及 发 放 工 作 ; ( 5) 负 责 员 工 食 堂 、 员 工 宿 舍 的 管 理 种 后 勤 保 障 服 务 ; ( 6) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 副 总 裁 秘 书 直 接 上 级 : 副 总 裁 、 办 公 室 主 任 本 职 工 作 : 贯 彻 副 总 裁 指 令 、 文 书 整 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 对 副 总 裁 分 管 部 门 的 工 作 情 进 行 追 踪 、 落 实 、 下 达 指 令 , 并 及 将 结 果 向 总 裁 、 副 总 裁 汇 报 ; ( 2) 负 责 协 助 副 总 裁 做 好 对 内 、 对 外 系 、 接 待 、 协 调 工 作 , 做 好 上 传 下 达 ; ( 3) 负 责 对 与 副 总 裁 有 关 的 资 料 、 文 记 、 其 周 政 招 外 公 管 和 的 的 资 及 况 时 的 件 的 收 发 、 打 印 、 复 印 、 归 类 与 整 理 工 作 ; ( 4) 负 责 对 副 总 裁 分 管 部 门 的 各 种 费 支 出 与 营 业 收 入 的 统 计 汇 总 工 作 , 及 时 汇 报 统 计 结 果 ; ( 5) 协 助 总 裁 办 公 室 主 任 对 集 团 各 项 常 管 理 工 作 进 行 监 督 和 落 实 ; ( 6) 配 合 集 团 和 各 项 目 部 做 好 相 关 行 管 理 工 作 ; ( 7) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 合 同 主 管 直 接 上 级 : 总 裁 办 公 室 主 任 本 职 工 作 : 日 常 法 律 事 务 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 审 查 集 团 各 类 合 同 ; ( 2) 负 责 集 团 诉 讼 、 仲 裁 事 项 处 理 、 集 证 据 、 与 对 方 协 商 ; ( 3) 负 责 对 集 团 本 部 形 成 的 法 律 法 规 件 的 收 集 、 整 理 ; ( 4) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 法 律 顾 问 直 接 上 级 : 总 裁 办 公 室 主 任 本 职 工 作 : 法 律 事 务 处 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 复 核 集 团 各 类 合 同 ; ( 2) 负 责 集 团 法 律 事 务 咨 询 、 诉 讼 、 裁 事 项 的 处 理 , 收 集 证 据 , 代 表 集 与 对 方 协 商 或 出 庭 应 诉 ; ( 3) 负 责 对 集 团 本 部 、 子 公 司 各 岗 位 员 法 律 事 务 培 训 工 作 ; ( 4) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 前 台 文 员 兼 档 案 管 理 员 直 接 上 级 : 总 裁 办 公 室 主 任 本 职 工 作 : 前 台 接 待 、 档 案 管 理 、 办 公 品 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 办 公 用 品 的 实 物 管 理 , 负 责 入 库 手 续 办 理 、 帐 实 核 查 及 发 放 工 作 ; ( 2) 负 责 打 印 、 复 印 设 备 的 日 常 管 理 作 ; ( 3) 负 责 接 转 电 话 、 传 真 , 对 要 求 传 的 内 容 做 好 上 传 下 达 工 作 ; ( 4) 负 责 收 发 、 通 知 、 通 告 工 作 并 传 各 单 位 、 部 门 往 来 文 件 ; ( 5) 负 责 对 集 团 各 部 门 及 子 公 司 的 档 管 理 实 施 指 导 、 月 度 检 查 、 监 督 、 归 档 、 用 并 日 政 收 文 仲 团 人 用 出 工 达 送 案 保 管 ; ( 6 ( 7 团 会 议 ( 8 保 持 协 发 岗 营 施 综 组 稽 ) 负 责 建 立 集 团 所 有 档 案 的 电 子 台 帐 ; ) 负 责 接 待 、 迎 送 来 访 客 人 , 做 好 集 相 关 服 务 工 作 ; ) 负 责 报 刊 分 发 、 整 理 工 作 , 对 所 需 报 刊 信 息 、 广 告 剪 贴 要 做 到 细 致 深 入 、 无 遗 漏 并 分 类 整 理 , 实 现 系 统 规 范 、 便 于 查 询 ; ( 9) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 司 机 直 接 上 级 : 行 政 主 管 本 职 工 作 : 车 辆 驾 驶 、 维 修 保 养 岗 位 职 责 : ( 1) 根 据 行 政 主 管 调 度 安 排 准 时 出 车 ; ( 2) 负 责 车 辆 定 期 维 修 、 保 养 及 养 路 费 、 险 、 年 审 业 务 的 具 体 办 理 ; ( 3) 负 责 车 辆 车 容 、 车 内 卫 生 工 作 , 保 车 辆 内 外 干 净 舒 适 ; ( 4) 定 期 参 加 司 机 安 全 学 习 , 如 遇 事 故 , 助 处 理 交 通 事 故 ; ( 5) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 二 、 企 业 管 理 部 企 业 管 理 部 由 企 业 管 理 部 经 理 负 责 , 在 行 政 总 监 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 设 置 : 企 业 管 理 部 经 理 一 名 , 人 力 资 源 主 管 一 名 , 考 核 主 管 一 名 , 稽 核 主 管 一 名 。 1、 企 业 管 理 部 职 能 ( 1) 负 责 拟 订 集 团 发 展 目 标 、 发 展 战 略 、 展 规 划 ; ( 2) 负 责 拟 订 集 团 组 织 构 架 、 部 门 职 能 、 位 职 能 ; ( 3) 负 责 编 制 企 业 的 年 度 工 作 计 划 、 经 目 标 , 拟 订 绩 效 考 核 的 总 体 方 案 及 相 关 措 ; ( 4) 负 责 组 织 集 团 月 度 考 核 、 季 度 考 评 、 合 考 评 ; ( 5) 负 责 集 团 年 度 工 作 总 结 ; ( 6) 负 责 集 团 人 力 资 源 状 况 的 评 估 , 人 员 的 招 聘 、 转 正 、 培 训 、 激 励 、 薪 酬 、 晋 升 等 制 度 的 制 订 及 组 织 实 施 ; 进 行 人 力 资 源 的 全 面 管 理 ; ( 7) 负 责 监 督 运 营 经 济 合 作 项 目 的 进 行 , 织 分 析 、 调 研 企 业 的 重 大 投 资 项 目 ; ( 8) 负 责 对 集 团 各 部 门 的 日 常 工 作 进 行 核 管 理 , 控 制 内 部 风 险 , 规 范 各 工 作 流 程 ; 行 核 拟 和 调 序 程 按 编 施 施 定 与 负 ( 9) 负 责 对 集 团 未 做 明 确 界 管 理 。 2、 企 业 管 理 部 各 岗 位 职 责 企 业 管 理 部 经 理 直 接 上 级 : 行 政 总 监 直 接 下 级 : 人 力 资 源 主 管 、 考 主 管 本 职 工 作 : 企 业 筹 划 和 内 部 管 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 组 织 构 架 设 计 订 ; ( 2) 负 责 集 团 部 门 职 能 、 岗 界 定 ; ( 3) 负 责 员 工 岗 位 职 等 与 级 整 , 按 程 序 报 批 ; ( 4) 负 责 集 团 员 工 工 资 表 的 报 批 后 交 财 务 部 发 放 ; ( 5) 负 责 集 团 月 度 工 作 计 划 序 报 批 后 下 发 ; ( 6) 负 责 集 团 月 度 绩 效 考 核 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 7) 负 责 集 团 月 度 资 金 计 划 ( 8) 负 责 组 织 各 种 规 章 制 度 , 按 程 序 报 批 后 发 布 ; ( 9) 负 责 集 团 各 类 稽 核 报 告 督 , 并 定 期 向 行 政 总 监 汇 项 可 直 接 向 总 裁 报 告 ; ( 10 ) 负 责 拟 订 集 团 年 度 工 作 ( 11 ) 负 责 集 团 员 工 劳 动 合 同 ( 12 ) 负 责 企 业 管 理 部 规 范 化 ( 13 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 人 力 资 源 主 管 直 接 上 级 : 企 业 管 理 部 经 理 本 职 工 作 : 人 力 资 源 管 理 及 培 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 年 度 招 聘 计 划 ; ( 2) 负 责 集 团 员 工 培 训 计 划 ; ( 3) 负 责 集 团 员 工 劳 动 合 同 ; ( 4) 负 责 集 团 人 力 资 源 管 理 修 订 , 按 程 序 报 批 ; ( 5) 负 责 集 团 员 工 意 见 的 征 责 合 理 化 建 议 的 追 踪 与 管 理 ; 定 的 事 务 进 核 主 管 、 稽 理 与 调 整 方 案 位 职 责 编 制 别 的 拟 订 及 编 制 , 按 程 的 校 核 , 按 结 果 的 校 核 , 的 复 核 ; 的 汇 总 和 汇 的 审 核 与 监 报 , 重 大 事 总 的 建 作 结 ; 管 理 ; 设 ; 。 训 的 拟 订 与 实 的 拟 订 及 实 的 拟 订 与 签 制 度 的 编 制 集 与 沟 通 , 报 序 常 告 的 程 程 计 销 采 的 情 用 ( 6) 负 责 集 团 员 工 保 险 的 办 理 , 按 程 批 ; ( 7) 负 责 集 团 员 工 离 职 事 务 办 理 , 按 报 批 ; ( 8) 负 责 集 团 员 工 内 部 档 案 的 健 全 与 管 理 ; ( 9) 负 责 集 团 员 工 通 讯 名 录 的 整 理 、 、 发 放 工 作 ; ( 10 ) 负 责 集 团 员 工 考 勤 管 理 ; ( 11 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 考 核 主 管 直 接 上 级 : 企 业 管 理 部 经 理 本 职 工 作 : 制 度 修 订 、 工 作 考 核 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 总 监 级 员 工 、 子 公 司 、 公 司 经 理 目 标 考 核 责 任 书 的 拟 订 及 级 目 标 考 核 责 任 书 的 初 审 , 按 程 序 批 后 执 行 ; ( 2) 负 责 集 团 月 度 工 作 计 划 的 汇 总 , 程 序 审 核 、 审 定 , 提 交 生 产 资 金 计 会 讨 论 , 按 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 3) 负 责 集 团 月 度 工 作 考 核 及 综 合 考 组 织 ; ( 4) 负 责 集 团 企 业 管 理 制 度 的 修 订 , 序 报 批 ; ( 5) 负 责 集 团 员 工 考 核 结 果 的 汇 总 , 序 报 批 后 执 行 ; ( 6) 负 责 部 门 档 案 管 理 工 作 ; ( 7) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 稽 核 主 管 直 接 上 级 : 企 业 管 理 部 经 理 本 职 工 作 : 集 团 各 项 工 作 的 稽 查 核 对 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 内 部 稽 核 制 度 、 稽 核 工 划 的 编 制 与 修 订 , 按 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 2) 负 责 集 团 各 类 经 济 合 同 、 工 程 合 售 合 同 的 审 查 ; ( 3) 负 责 集 团 工 程 设 计 、 施 工 、 监 理 购 等 招 标 过 程 的 监 督 ; ( 4) 负 责 非 招 标 项 目 委 托 单 位 评 选 过 监 督 ; ( 5) 负 责 对 集 团 及 子 公 司 财 务 预 算 执 况 进 行 审 查 ; ( 6) 负 责 对 销 售 价 格 执 行 情 况 及 销 售 的 审 查 ; 序 程 日 公 分 各 报 按 划 评 按 按 作 同 、 、 程 行 费 的 成 性 出 情 监 监 资 算 ( 7) 负 责 各 项 工 ( 8) 负 责 工 程 项 实 地 检 查 ; ( 9) 负 责 集 团 及 果 的 例 行 检 查 ; ( 10 ) 负 责 检 查 集 和 合 理 使 用 情 况 ; ( 11 ) 负 责 对 集 团 合 理 性 的 检 查 ; ( 12 ) 负 责 财 经 法 况 的 例 行 检 查 ; ( 13 ) 负 责 对 集 团 督 、 审 计 ; ( 14 ) 负 责 对 集 团 督 工 作 交 接 ; ( 15 ) 负 责 对 集 团 金 计 划 的 审 查 ; ( 16 ) 参 与 集 团 财 工 作 ; ( 17 ) 完 成 领 导 交 程 割 算 、 结 算 的 审 查 ; 目 形 象 进 度 与 现 场 管 理 子 公 司 财 务 状 况 和 经 营 团 及 子 公 司 财 产 的 完 整 及 子 公 司 成 本 、 费 用 支 规 和 集 团 规 章 制 度 执 行 重 大 经 济 活 动 进 行 专 项 重 要 岗 位 人 员 离 任 审 计 、 和 部 门 年 度 预 算 及 月 度 产 清 查 和 债 权 债 务 的 清 办 的 其 它 工 作 。 财 务 中 心 — 承 担 企 业 发 务 监 督 、 会 计 核 算 与 资 务 中 心 由 财 务 总 监 负 责 导 下 开 展 工 作 , 领 导 财 岗 位 设 置 : 财 务 总 监 、 会 计 、 会 计 、 出 纳 员 , 目 出 纳 员 , 物 业 ( 经 营 员 ; 审 算 部 经 理 、 造 价 案 管 理 员 ) 。 财 务 总 监 直 接 上 级 : 分 管 副 总 裁 直 接 下 级 : 财 务 部 经 理 本 职 工 作 : 财 务 筹 划 与 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 拟 订 集 团 内 按 程 序 报 批 ; ( 2) 负 责 集 团 财 务 规 动 的 规 模 和 水 平 进 进 企 业 资 金 、 成 本 衡 协 调 ; ( 3) 负 责 各 项 支 出 费 后 报 销 ; ( 4) 负 责 审 核 集 团 财 告 , 按 程 序 报 批 ; 展 金 , 务 财 项 ) 师 中 控 在 部 务 目 公 、 财 制 分 和 部 主 司 文 务 的 管 审 经 管 会 员 管 职 副 算 理 会 计 ( 理 能 总 部 、 计 、 兼 、 , 裁 。 主 、 出 职 财 财 领 管 项 纳 档 、 审 算 部 经 理 管 理 部 的 财 务 管 理 制 度 , 划 。 对 集 团 经 营 活 行 平 衡 与 调 整 , 促 、 费 用 、 收 益 的 平 用 的 审 核 , 经 批 准 务 年 度 预 、 决 算 报 ( 5) 负 责 与 财 政 、 税 务 、 审 计 、 银 行 等 部 门 重 大 事 务 的 协 调 与 联 系 ; ( 6) 负 责 集 团 资 金 的 筹 集 和 运 用 及 新 项 目 资 金 筹 措 方 案 的 制 订 , 按 程 序 报 批 ; ( 7) 负 责 集 团 月 度 资 金 计 划 的 审 核 , 报 总 裁 批 准 后 监 督 执 行 ; ( 8) 负 责 工 程 预 算 、 结 算 报 告 的 审 核 , 报 总 裁 批 准 后 执 行 ; ( 9) 参 加 集 团 财 务 决 策 , 包 括 投 资 决 策 、 融 资 决 策 、 股 权 分 配 决 策 ; ( 10 ) 负 责 审 核 投 资 项 目 的 可 行 性 研 究 报 告 , 按 程 序 报 批 ; ( 11 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 一 、 财 务 部 财 务 部 由 财 务 部 经 理 负 责 , 在 财 务 总 监 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 设 置 : 财 务 部 经 理 一 名 、 主 管 会 计 一 名 、 会 计 一 名 、 出 纳 员 一 名 ; 项 目 主 管 会 计 一 名 、 项 目 出 纳 员 一 名 ; 物 业 ( 经 营 ) 公 司 会 计 一 名 、 出 纳 一 名 。 1、 财 务 部 职 能 ( 1) 集 团 年 度 预 算 管 理 ; ( 2) 集 团 年 度 决 算 管 理 ; ( 3) 集 团 阶 段 经 营 状 况 分 析 与 管 理 ; ( 4) 集 团 日 常 收 入 管 理 ; ( 5) 集 团 日 常 支 出 管 理 ; ( 6) 集 团 内 部 资 金 平 衡 与 控 制 ; ( 7) 集 团 发 展 资 金 筹 备 与 储 备 ; ( 8) 集 团 经 营 成 本 管 理 , 实 施 监 督 控 制 ; ( 9) 集 团 经 营 费 用 控 制 。 2、 财 务 部 各 岗 位 职 责 财 务 部 经 理 直 接 上 级 : 财 务 总 监 直 接 下 级 : 主 管 会 计 、 会 计 、 出 纳 、 项 目 主 管 会 计 、 项 目 出 纳 、 物 业 ( 经 营 ) 公 司 会 计 、 出 纳 本 职 工 作 : 财 务 管 理 与 监 督 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 完 善 集 团 的 财 务 管 理 制 度 ; ( 2) 负 责 拟 订 集 团 费 用 管 理 制 度 , 对 各 项 支 出 费 用 校 核 , 对 费 用 支 出 实 施 监 督 控 制 ; ( 3) 负 责 编 制 集 团 财 务 预 、 决 算 报 告 , 按 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 4) 负 责 与 财 政 、 税 务 、 审 计 、 银 行 等 部 门 日 常 事 务 的 协 调 与 联 系 ; ( 5) 负 责 财 产 清 查 工 作 , 复 核 记 账 凭 账 薄 、 报 表 和 纳 税 申 报 材 料 , 按 程 报 批 后 执 行 ; ( 6) 负 责 投 资 项 目 、 新 开 发 项 目 可 行 研 究 报 告 的 编 制 , 按 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 7) 负 责 集 团 月 度 资 金 计 划 的 校 核 , 程 序 审 核 、 复 核 、 审 定 后 提 交 月 度 产 资 金 计 划 会 研 究 修 订 , 按 程 序 报 后 执 行 ; ( 8) 负 责 债 权 、 债 务 清 算 、 结 算 的 校 ( 9) 负 责 编 制 各 项 税 费 的 缴 纳 计 划 , 在 缴 纳 规 定 期 限 前 报 财 务 总 监 审 核 按 程 序 报 批 后 缴 纳 ; ( 10 ) 负 责 不 定 期 检 查 库 存 现 金 与 帐 实 符 情 况 ; ( 11 ) 负 责 办 理 政 府 各 主 管 部 门 的 税 费 还 工 作 ; ( 12 ) 负 责 财 务 部 规 范 化 建 设 ; ( 13 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 主 管 会 计 直 接 上 级 : 财 务 部 经 理 本 职 工 作 : 会 计 核 算 及 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 集 团 成 本 、 工 程 类 帐 簿 的 登 管 理 和 帐 实 清 查 工 作 ; ( 2) 负 责 集 团 材 料 帐 簿 的 登 记 、 管 理 建 立 公 司 库 存 材 料 、 设 备 台 帐 , 负 材 料 ( 设 备 ) 和 工 程 款 拨 付 统 计 工 作 ; ( 3 ) 负 责 处 理 与 施 工 单 位 的 材 料 ( 备 ) 核 算 , 下 达 施 工 单 位 材 料 ( 备 ) 转 帐 通 知 单 , 编 制 材 料 ( 设 备 超 ( 欠 ) 量 结 算 表 ; ( 4) 负 责 工 程 类 债 权 、 债 务 清 算 、 结 ( 5) 负 责 管 理 经 济 合 同 和 施 工 企 业 开 发 票 控 制 ; ( 6) 负 责 项 目 成 本 分 析 , 拟 订 项 目 成 策 划 方 案 , 拟 订 项 目 成 本 控 制 实 施 则 ; ( 7) 负 责 项 目 总 成 本 控 制 , 负 责 与 施 企 业 进 行 财 务 清 算 , 编 制 项 目 实 际 本 控 制 表 ; ( 8) 负 责 与 施 工 企 业 和 材 料 ( 设 备 ) 应 商 经 常 性 事 务 协 调 ; ( 9) 负 责 工 程 类 往 来 款 项 的 核 对 工 作 证 、 序 性 按 生 批 核 ; 并 , 相 返 记 、 及 责 设 设 ) 算 ; 具 本 细 工 成 供 ; ( 10 ) 负 责 工 程 竣 工 财 务 决 算 ; ( 11 ) 负 责 报 表 编 制 、 纳 税 申 报 工 作 , 核 记 账 凭 证 ; ( 12 ) 负 责 支 出 款 项 的 审 查 ; ( 13 ) 负 责 集 团 月 度 资 金 计 划 的 编 制 、 总 ; ( 14 ) 部 门 安 全 负 责 人 ; ( 15 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 会 计 直 接 上 级 : 财 务 部 经 理 本 职 工 作 : 会 计 核 算 及 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 监 督 售 房 合 同 的 履 行 , 督 办 款 进 账 时 限 , 上 报 逾 期 应 对 措 施 , 到 “ 房 款 100% 入 账 后 交 房 ”; ( 2) 负 责 工 程 之 外 的 债 权 、 债 务 清 算 结 算 工 作 ; ( 3) 负 责 销 售 合 同 管 理 及 销 售 台 帐 统 ( 4) 负 责 行 政 费 用 支 出 核 对 、 统 计 、 制 ; ( 5) 负 责 固 定 资 产 、 低 值 易 耗 品 台 帐 记 ; ( 6) 负 责 会 计 凭 证 、 档 案 的 装 订 、 管 工 作 ; ( 7) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 出 纳 员 直 接 上 级 : 财 务 部 经 理 本 职 工 作 : 货 币 资 金 核 算 及 票 据 的 审 查 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 现 金 和 银 行 存 款 的 收 支 业 务 审 查 收 支 凭 证 的 合 法 性 , 控 制 库 存 金 余 额 , 定 期 清 查 盘 点 库 存 现 金 ; ( 2) 负 责 月 末 核 对 银 行 存 款 余 额 并 协 会 计 做 出 银 行 存 款 余 额 调 节 表 , 及 清 理 未 达 账 项 , 对 个 人 借 款 要 及 时 理 ; ( 3) 负 责 与 银 行 经 常 性 事 务 协 调 ; ( 4) 负 责 将 本 部 当 日 资 金 收 、 支 、 存 况 编 制 日 报 表 , 按 程 序 上 报 ; ( 5) 负 责 房 款 的 收 缴 工 作 ; ( 6) 负 责 工 资 的 发 放 和 税 款 缴 纳 工 作 ( 7) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 项 目 主 管 会 计 直 接 上 级 : 财 务 部 经 理 、 项 目 经 理 本 职 工 作 : 财 务 管 理 与 监 督 审 汇 房 做 、 计 ; 控 登 理 , 现 助 时 清 情 ; 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 项 目 部 财 务 制 度 的 执 行 和 落 ( 2) 负 责 审 查 项 目 部 的 各 项 财 务 支 出 有 关 凭 证 、 监 督 项 目 运 作 ; ( 3) 负 责 按 会 计 制 度 建 账 、 记 账 、 算 报 账 、 结 帐 、 按 现 金 管 理 制 度 进 行 币 资 金 的 收 支 , 处 理 往 来 帐 务 , 清 债 权 债 务 ; ( 4) 负 责 定 期 进 行 项 目 成 本 分 析 , 及 反 映 项 目 计 划 、 成 本 执 行 情 况 ; ( 5) 负 责 项 目 月 度 资 金 计 划 的 编 制 , 程 序 审 核 、 审 定 后 交 财 务 部 汇 总 ; ( 6) 负 责 与 财 政 、 税 务 、 审 计 、 银 行 工 商 等 部 门 的 日 常 事 务 联 系 ; ( 7) 负 责 监 督 售 房 合 同 的 履 行 , 督 办 款 进 账 时 限 , 上 报 逾 期 应 对 措 施 , 到 “ 房 款 100% 入 账 后 交 房 ”; ( 8) 负 责 编 制 各 项 税 费 的 缴 纳 计 划 , 在 缴 纳 规 定 期 限 前 报 财 务 总 监 审 核 按 程 序 报 批 后 缴 纳 ; ( 9) 负 责 办 理 政 府 各 主 管 部 门 的 税 费 还 工 作 ; ( 10 ) 负 责 项 目 部 固 定 资 产 、 工 程 类 帐 的 登 记 、 管 理 和 帐 实 清 查 工 作 ; ( 11 ) 负 责 项 目 部 甲 供 材 料 ( 设 备 ) 帐 的 登 记 、 管 理 及 建 立 库 存 材 料 、 设 台 帐 ; ( 12 ) 负 责 处 理 与 施 工 单 位 的 材 料 ( 备 ) 核 算 , 下 达 施 工 单 位 材 料 ( 备 ) 转 帐 通 知 单 , 编 制 材 料 ( 设 备 超 ( 欠 ) 量 结 算 表 ; ( 13 ) 负 责 编 制 项 目 有 关 成 本 、 费 用 报 正 确 、 如 实 、 完 整 反 映 项 目 开 发 过 中 的 各 项 耗 费 ; ( 14 ) 负 责 对 项 目 成 本 策 划 方 案 进 行 初 执 行 项 目 成 本 控 制 实 施 细 则 ; ( 15 ) 负 责 会 计 凭 证 、 档 案 的 装 订 、 管 工 作 ; ( 16 ) 负 责 工 程 竣 工 财 务 决 算 ; ( 17 ) 负 责 建 立 销 售 收 入 台 帐 ; ( 18 ) 负 责 不 定 期 检 查 库 存 现 金 与 帐 实 符 情 况 , 做 到 帐 实 相 符 ; ( 19 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 项 目 出 纳 直 接 上 级 ∶ 项 目 经 理 、 财 务 部 经 理 实 ; 和 账 、 货 算 时 按 、 房 做 并 , 返 簿 簿 备 设 设 ) 表 , 程 审 , 理 相 监 的 济 建 档 复 本 职 工 作 : 货 币 资 金 核 算 及 票 据 的 审 查 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 现 金 和 银 行 存 款 的 收 支 业 务 审 查 收 支 凭 证 的 合 法 性 , 控 制 库 存 金 余 额 , 定 期 清 查 盘 点 库 存 现 金 ; ( 2) 负 责 月 末 核 对 银 行 存 款 余 额 并 协 会 计 做 出 银 行 存 款 余 额 调 节 表 , 及 清 理 未 达 账 项 , 对 个 人 借 款 要 及 时 理 ; ( 3) 负 责 与 银 行 经 常 性 事 务 协 调 ; ( 4) 负 责 将 本 部 当 日 资 金 收 、 支 、 存 况 编 制 日 报 表 , 以 电 子 邮 件 或 其 他 式 报 财 务 中 心 ; ( 5) 负 责 做 好 工 资 的 发 放 和 税 款 缴 纳 作 ; ( 6) 负 责 房 款 收 缴 工 作 ; ( 7) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 二 、 审 算 部 审 算 部 由 审 算 部 经 理 负 责 , 在 财 务 监 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 设 置 : 审 算 经 理 一 名 、 造 价 师 二 名 、 文 员 ( 兼 档 管 理 员 ) 一 名 。 1、 审 算 部 职 能 ( 1) 负 责 项 目 预 算 的 编 制 、 委 编 、 审 督 执 行 ; ( 2) 负 责 项 目 的 招 投 标 过 程 中 经 济 造 复 核 ; ( 3) 负 责 项 目 材 料 、 设 备 供 应 过 程 中 造 价 的 复 核 ; ( 4) 负 责 项 目 进 度 割 算 ; ( 5) 负 责 项 目 结 算 档 案 的 存 档 、 台 帐 立 和 成 本 分 析 ; ( 6) 负 责 项 目 进 度 款 支 付 的 复 核 ; ( 7) 负 责 项 目 决 算 的 编 制 、 委 编 与 审 ( 8) 负 责 对 决 算 资 料 进 行 专 册 登 记 、 整 理 ; ( 9) 负 责 项 目 清 盘 工 程 审 计 工 作 ; ( 10 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 2、 审 算 部 各 岗 位 职 责 审 算 部 经 理 直 接 上 级 : 财 务 总 监 本 职 工 作 : 工 程 造 价 的 编 制 与 审 核 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 项 目 招 投 标 过 程 中 经 济 造 价 核 ; , 现 助 时 清 情 形 工 总 部 案 核 、 价 经 的 核 ; 归 的 序 项 情 序 核 材 行 帐 必 结 ( 2 报 批 ( 3 目 成 ( 4 况 , ( 5 报 批 ( 6 ) 负 责 施 工 图 变 更 预 算 的 校 核 , ; ) 负 责 复 核 项 目 建 安 成 本 策 划 方 本 控 制 实 施 细 则 ; ) 负 责 定 期 检 查 项 目 施 工 图 预 算 并 形 成 检 查 报 告 , 按 程 序 报 批 ; ) 负 责 校 核 项 目 进 度 割 算 报 告 , ; ) 负 责 校 核 竣 工 图 及 结 算 资 料 , 合 同 约 定 , 按 结 算 程 序 对 结 算 进 核 , 按 程 序 报 批 ; ( 7) 负 责 按 程 序 对 有 关 部 门 工 作 进 ; ( 8) 负 责 按 程 序 对 有 关 文 件 进 行 会 ( 9) 负 责 审 算 部 规 范 化 建 设 ; ( 10 ) 参 与 工 程 施 工 、 监 理 、 设 计 、 料 ( 设 备 ) 采 购 招 投 标 ; ( 11 ) 参 与 项 目 工 程 验 收 ; ( 12 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 造 价 师 直 接 上 级 : 审 算 部 经 理 本 职 工 作 : 工 程 造 价 的 编 制 和 审 核 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 施 工 图 预 算 的 编 制 ; ( 2) 负 责 对 各 专 业 范 围 内 的 工 程 进 割 算 或 初 审 ; ( 3) 负 责 项 目 竣 工 结 算 或 初 审 ; ( 4) 负 责 对 各 专 业 工 程 的 成 本 分 析 建 立 ; ( 5) 熟 悉 招 投 标 程 序 、 市 场 行 情 , 要 信 息 及 合 理 化 建 议 ; ( 6) 负 责 项 目 销 售 面 积 与 公 摊 面 积 果 的 复 核 ; ( 7) 参 与 项 目 工 程 验 收 ; ( 8) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 文 员 直 接 上 级 : 审 算 部 经 理 本 职 工 作 : 资 料 管 理 岗 位 职 责 : (1) 负责对结算资料分专业进行专册登记、归档整理; (2) 负责部门档案管理; ( 3) 负 责 部 门 内 勤 工 作 ; 按 程 案 、 执 行 按 程 熟 悉 行 校 行 复 签 ; 装 修 、 度 进 和 台 提 供 计 算 (4) 完成领导交办的其他工作。 项 目 管 理 中 心 — 承 担 企 业 产 品 前 期 的 研 发 管 理 、 设 计 管 理 、 工 程 招 投 标 管 理 、 工 程 项 目 报 建 管 理 ; 承 担 本 地 工 程 材 料 ( 设 备 ) 招 标 工 作 及 合 同 实 施 , 承 担 异 地 工 程 材 料 ( 设 备 ) 招 标 工 作 及 材 料 ( 设 备 ) 供 应 实 施 的 监 督 管 理 ; 承 担 售 后 管 理 工 作 。 项 目 中 心 由 工 程 总 监 负 责 , 在 分 管 副 总 裁 领 导 下 开 展 工 作 , 领 导 工 程 技 术 部 和 采 购 部 。 岗 位 设 置 : 工 程 总 监 、 工 程 技 术 部 经 理 、 设 备 工 程 师 、 计 划 工 程 师 、 景 观 ( 装 饰 ) 工 程 师 、 土 建 工 程 师 、 售 后 服 务 工 程 师 、 工 程 资 料 员 , 采 购 部 经 理 、 材 料 工 程 师 、 材 料 统 计 员 。 工 程 总 监 直 接 上 级 : 分 管 副 总 裁 直 接 下 级 : 工 程 技 术 部 经 理 、 采 购 部 经 理 本 职 工 作 : 项 目 前 期 管 理 与 质 量 监 督 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 新 建 项 目 的 建 安 费 、 配 套 费 、 前 期 费 、 开 发 管 理 费 及 不 可 预 见 费 用 等 成 本 测 算 , 测 算 书 按 程 序 报 批 ; ( 2) 负 责 项 目 前 期 产 品 研 发 成 果 审 核 , 按 程 序 报 批 ; ( 3) 负 责 组 织 施 工 图 纸 内 审 工 作 ; ( 4) 负 责 审 核 项 目 的 销 售 面 积 与 公 摊 面 积 的 计 算 结 果 ; ( 5) 负 责 审 核 地 质 勘 察 合 同 、 设 计 合 同 ( 除 平 面 设 计 、 多 媒 体 设 计 ) 、 环 评 合 同 、 监 理 合 同 、 施 工 合 同 、 材 料 ( 设 备 ) 采 购 合 同 , 按 程 序 报 批 ; ( 6) 负 责 审 核 设 计 成 果 评 审 意 见 ; ( 7) 负 责 在 集 团 招 标 领 导 小 组 的 领 导 下 组 织 项 目 设 计 施 工 、 材 料 ( 设 备 ) 采 购 招 标 工 作 ; ( 8) 负 责 领 导 工 程 技 术 部 办 理 项 目 开 工 前 各 种 建 设 手 续 ; ( 9) 负 责 审 核 工 程 设 计 变 更 ; ( 10 ) 负 责 审 核 本 地 项 目 乙 供 可 调 材 料 ( 设 备 ) 价 格 的 认 价 和 异 地 项 目 超 过 一 万 元 以 上 材 料 ( 设 备 ) 价 格 的 认 价 ; ( 11 ) 负 责 审 核 甲 供 材 料 ( 设 备 ) 供 应 计 划 及 价 格 ; ( 12 ) 负 责 项 目 售 后 服 务 领 导 工 ( 13 ) 负 责 复 核 工 程 经 济 签 证 ; ( 14 ) 负 责 复 核 新 项 目 开 发 计 划 ( 15 ) 负 责 复 核 项 目 部 工 程 进 度 划 ; ( 16 ) 负 责 复 核 工 程 进 度 割 算 和 决 算 ; ( 17 ) 参 与 拟 开 发 项 目 的 策 划 定 性 研 究 ; ( 18 ) 参 与 检 查 、 督 导 项 目 部 项 程 的 各 种 管 理 工 作 , 落 实 项 标 考 核 ; ( 19 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 一 、 工 程 技 术 部 工 程 技 术 部 由 工 程 技 术 部 经 理 工 程 总 监 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 程 技 术 部 经 理 一 名 、 设 备 工 程 师 划 工 程 师 一 名 、 景 观 ( 装 饰 ) 工 土 建 工 程 师 一 名 、 售 后 服 务 工 程 工 程 资 料 员 一 名 。 1、 工 程 技 术 部 职 能 ( 1) 负 责 项 目 前 期 成 本 核 算 ; ( 2) 负 责 产 品 研 发 、 设 计 任 务 项 目 规 划 设 计 管 理 , 按 程 序 报 批 ; ( 3) 负 责 办 理 征 地 、 购 地 事 宜 ( 4) 负 责 办 理 工 程 项 目 的 相 关 设 用 地 规 划 许 可 证 、 土 地 证 程 规 划 许 可 证 、 建 设 工 程 施 商 品 房 预 售 许 可 证 , 负 责 房 作 ; ( 5) 负 责 组 织 项 目 工 程 建 设 招 组 织 工 程 设 计 招 标 、 勘 察 招 监 理 招 标 、 材 料 ( 设 备 ) 采 宜 , 按 程 序 报 批 ; ( 6) 负 责 工 程 合 同 的 签 订 , 按 ( 7) 负 责 本 部 工 程 技 术 资 料 管 ( 8) 负 责 项 目 的 销 售 面 积 与 公 计 算 ; ( 9) 负 责 项 目 销 售 服 务 ; ( 10 ) 负 责 制 定 工 程 设 计 变 更 任 ( 11 ) 参 与 检 查 项 目 部 各 项 管 理 实 项 目 部 目 标 考 核 ; ( 12 ) 参 与 项 目 定 位 ; ( 13 ) 参 与 工 程 竣 工 验 收 工 作 ; 作 ; ; 及 拨 款 计 工 程 竣 工 位 与 可 行 目 建 设 过 目 部 的 目 。 负 设 一 程 师 责 置 名 师 一 , : 、 一 名 在 工 计 名 、 、 书 的 制 订 , ; 手 、 工 产 续 建 许 确 : 设 可 权 建 工 证 、 工 投 标 事 宜 , 标 、 工 程 购 招 标 事 程 序 报 批 ; 理 ; 摊 面 积 的 务 书 ; 工 作 、 落 按 成 工 报 积 与 地 责 电 ( 14 ) 参 与 项 目 清 盘 审 计 工 作 ; ( 15 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 2、 工 程 技 术 部 各 岗 位 职 责 工 程 技 术 部 经 理 直 接 上 级 : 工 程 总 监 直 接 下 级 : 设 备 工 程 师 、 计 划 工 程 师 、 景 观 ( 装 饰 ) 工 程 师 、 土 建 工 程 师 、 售 后 服 务 工 程 师 、 工 程 资 料 员 本 职 工 作 : 工 程 技 术 管 理 与 协 调 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 工 程 部 日 常 管 理 事 务 事 宜 ; ( 2) 负 责 产 品 研 发 、 设 计 任 务 书 制 订 , 程 序 报 批 ; ( 3) 负 责 项 目 前 期 成 本 核 算 ; ( 4) 负 责 项 目 规 划 设 计 管 理 , 校 核 设 计 果 , 按 程 序 报 批 ; ( 5) 负 责 组 织 项 目 工 程 建 设 、 设 计 、 施 、 监 理 、 招 投 标 事 宜 ; ( 6) 负 责 工 程 合 同 的 签 订 工 作 , 按 程 序 批 ; ( 7) 负 责 校 核 项 目 的 销 售 面 积 与 公 摊 面 ; ( 8) 负 责 校 核 工 程 设 计 变 更 任 务 书 ; ( 9) 负 责 项 目 售 后 服 务 的 管 理 工 作 ; ( 10 ) 负 责 部 门 用 车 安 全 及 车 辆 日 常 调 配 管 理 ; ( 11 ) 负 责 工 程 技 术 部 规 范 化 建 设 ; ( 12 ) 参 与 检 查 项 目 工 程 质 量 ; ( 13 ) 参 与 工 程 竣 工 验 收 与 移 交 工 作 ; ( 14 ) 参 与 项 目 清 盘 审 计 事 宜 ; ( 15 ) 参 与 工 程 经 济 签 证 的 复 核 ; ( 16 ) 参 与 工 程 项 目 竣 工 决 算 ; ( 17 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 计 划 工 程 师 直 接 上 级 : 工 程 技 术 部 经 理 本 职 工 作 : 承 办 报 建 、 报 批 手 续 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 办 理 征 地 、 购 地 事 宜 ; ( 2) 负 责 办 理 建 设 用 地 规 划 许 可 证 和 土 证 ; ( 3) 负 责 办 理 建 设 工 程 规 划 许 可 证 ; ( 4) 负 责 办 理 建 设 工 程 施 工 许 可 证 , 负 办 理 商 品 房 预 售 许 可 证 及 房 产 确 权 工 作 ; ( 5) 负 责 其 他 报 建 报 审 手 续 , 包 括 水 、 、 暖 、 通 等 ; 案 专 报 按 落 案 专 报 落 ( 6) 完 成 领 导 交 办 的 设 备 工 程 师 直 接 上 级 : 工 程 技 术 部 本 职 工 作 : 工 程 设 备 技 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 本 专 业 设 计 , 使 其 符 合 设 计 要 求 ; ( 2) 负 责 工 程 施 工 图 业 功 能 和 成 本 审 查 ; ( 3) 负 责 本 专 业 设 计 批 ; ( 4) 负 责 本 专 业 合 同 ( 5) 负 责 拟 订 本 专 业 程 序 报 批 ; ( 6) 参 与 检 查 项 目 部 实 本 专 业 目 标 考 核 ; ( 7) 参 与 工 程 招 投 标 ( 8) 参 与 工 程 验 收 工 ( 9) 参 与 工 程 竣 工 移 ( 10 ) 参 与 施 工 图 技 术 ( 11 ) 完 成 领 导 交 办 的 景 观 ( 装 饰 ) 工 程 师 直 接 上 级 : 工 程 技 术 部 本 职 工 作 : 景 观 ( 装 饰 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 本 专 业 设 计 , 使 其 符 合 设 计 要 求 ; ( 2) 负 责 工 程 施 工 图 业 功 能 和 成 本 审 查 ; ( 3) 负 责 本 专 业 设 计 批 ; ( 4) 负 责 本 专 业 合 同 ( 5) 负 责 拟 订 本 专 业 ( 6) 参 与 工 程 招 投 标 ( 7) 参 与 检 查 项 目 部 实 本 专 业 目 标 考 核 ; ( 8) 参 与 工 程 验 收 工 ( 9) 参 与 工 程 竣 工 移 ( 10 ) 参 与 施 工 图 技 术 ( 11 ) 完 成 领 导 交 办 的 土 建 工 程 师 直 接 上 级 : 工 程 技 术 部 本 职 工 作 : 土 建 技 术 、 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 本 专 业 设 计 其 他 工 作 。 经 理 术 、 管 理 方 案 初 审 , 优 化 方 专 业 初 审 , 重 点 对 变 更 初 审 , 按 程 序 拟 订 , 按 程 序 报 批 ; 设 计 变 更 任 务 书 , 本 专 业 管 理 工 作 , 工 作 交 交 其 作 ; 工 底 他 ; 作 ; ; 工 作 。 经 理 ) 技 术 、 管 理 方 案 初 审 , 优 化 方 专 业 初 审 , 重 点 对 变 更 初 审 , 按 程 序 拟 设 工 本 订 计 作 专 , 按 程 序 报 批 ; 变 更 任 务 书 ; ; 业 管 理 工 作 , 作 交 交 其 ; 工 作 ; 底 ; 他 工 作 。 经 理 管 理 方 案 初 审 , 优 化 方 案 , 使 其 符 合 设 计 要 求 ; ( 2) 负 责 工 程 施 工 图 专 业 初 审 , 重 点 对 专 业 功 能 和 成 本 审 查 ; ( 3) 负 责 本 专 业 设 计 变 更 初 审 ; ( 4) 负 责 本 专 业 合 同 拟 订 ; ( 5) 负 责 拟 订 本 专 业 设 计 变 更 任 务 书 ; ( 6) 负 责 协 助 房 管 局 房 屋 面 积 测 量 ; ( 7) 负 责 计 算 项 目 建 筑 面 积 、 销 售 面 积 确 权 面 积 ; ( 8) 参 与 工 程 招 投 标 工 作 ; ( 9) 参 与 检 查 项 目 部 本 专 业 管 理 工 作 , 落 实 本 专 业 目 标 考 核 ; ( 10 ) 参 与 工 程 竣 工 验 收 工 作 ; ( 11 ) 参 与 工 程 竣 工 移 交 工 作 ; ( 12 ) 参 与 施 工 图 技 术 交 底 ; ( 13 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 售 后 服 务 工 程 师 直 接 上 级 : 工 程 技 术 部 经 理 本 职 工 作 : 保 修 期 内 工 程 检 查 、 维 修 、 售 后 服 务 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 组 织 保 修 期 内 工 程 缺 陷 的 处 理 在 保 修 期 内 对 可 见 部 位 及 设 施 、 设 备 的 月 检 并 上 报 ; ( 2) 负 责 业 主 对 工 程 质 量 问 题 投 诉 的 接 待 、 登 记 与 联 系 、 落 实 工 作 ; ( 3) 负 责 建 立 售 后 服 务 台 帐 ; ( 4) 负 责 组 织 保 修 项 目 质 量 验 收 , 确 认 保 修 项 目 保 修 责 任 是 否 结 束 ; ( 5) 负 责 退 付 工 程 质 保 金 的 初 审 ; ( 6) 负 责 报 批 维 修 计 划 , 核 算 维 修 费 用 分 摊 维 修 费 用 ; ( 7) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 工 程 资 料 员 直 接 上 级 : 工 程 技 术 部 经 理 本 职 工 作 : 工 程 资 料 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 工 程 合 同 的 整 理 归 档 ; ( 2) 负 责 本 部 门 招 标 文 件 的 整 理 、 归 档 存 档 ; ( 3) 负 责 工 程 技 术 资 料 的 收 集 、 整 理 、 归 档 、 存 档 ; ( 4) 负 责 收 集 工 程 质 量 检 查 资 料 、 归 档 ( 5) 负 责 建 立 档 案 资 料 台 帐 , 并 按 集 团 规 定 定 期 将 电 子 台 帐 提 交 集 团 档 案 管 理 员 ; 、 。 , 、 ; ( 6 到 监 理 ( 7 归 档 ; ( 8 ( 9 二 、 的 台 算 工 告 ) 负 责 将 批 准 盖 章 后 的 施 工 图 纸 发 放 单 位 和 施 工 单 位 及 集 团 有 关 部 门 ; ) 负 责 工 程 技 术 部 会 议 记 录 、 整 理 和 ) 负 责 部 门 内 勤 工 作 ; ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 采 购 部 采 购 部 由 采 购 部 经 理 负 责 , 在 工 程 总 监 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 设 置 : 采 购 部 经 理 一 名 、 材 料 工 程 师 一 名 、 材 料 统 计 员 一 名 。 1、 采 购 部 职 能 ( 1) 负 责 材 料 ( 设 备 ) 的 总 成 本 管 理 ; ( 2) 负 责 材 料 ( 设 备 ) 采 购 计 划 管 理 ; ( 3) 负 责 材 料 ( 设 备 ) 进 度 款 支 付 管 理 ; ( 4) 负 责 项 目 工 程 材 料 与 设 备 招 标 事 务 组 织 和 实 施 ; ( 5) 负 责 库 存 管 理 ; ( 6) 负 责 材 料 ( 设 备 ) 供 应 体 系 建 设 与 账 管 理 ; ( 7) 负 责 编 制 竣 工 项 目 材 料 ( 设 备 ) 结 工 作 , 负 责 在 建 项 目 的 进 度 割 算 中 材 料 ( 设 备 ) 割 算 工 作 及 报 表 ; ( 8) 负 责 异 地 项 目 对 由 乙 方 采 供 但 需 甲 方 认 价 的 、 价 值 在 一 万 元 以 下 的 零 星 材 料 ( 设 备 ) 的 价 格 复 核 ; ( 9) 负 责 工 程 进 度 甲 供 材 割 算 和 工 程 竣 甲 供 材 结 算 的 校 核 , 按 程 序 报 批 ; ( 10 ) 负 责 甲 供 材 台 帐 的 校 核 ; ( 11 ) 定 期 提 交 材 料 ( 设 备 ) 市 场 行 情 报 给 相 关 部 门 ; ( 12 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 2、 采 购 部 各 岗 位 职 责 采 购 部 经 理 直 接 上 级 : 工 程 总 监 直 接 下 级 : 材 料 工 程 师 、 材 料 统 计 员 本 职 工 作 : 采 购 部 日 常 管 理 、 协 调 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 采 购 部 日 常 事 务 管 理 事 宜 ; ( 2) 负 责 乙 供 材 料 ( 设 备 ) ( 指 甲 方 应 承 担 价 差 的 材 料 设 备 ) 的 认 价 校 核 , 按 程 序 报 批 ; ( 3) 组 织 甲 供 材 料 ( 设 备 ) 招 投 标 事 宜 ; ( 4) 负 责 甲 供 材 料 ( 设 备 ) 合 同 的 签 订 定 起 采 工 收 工 作 , 按 程 序 报 批 ; ( 5) 根 据 技 术 部 门 的 技 术 支 持 , 负 责 材 料 ( 设 备 ) 供 应 商 的 储 备 、 预 选 和 筛 选 ; ( 6) 负 责 编 制 月 度 工 程 材 料 ( 设 备 ) 的 采 购 计 划 ; ( 7) 负 责 工 程 进 度 甲 供 材 割 算 和 工 程 竣 工 甲 供 材 结 算 的 校 核 , 按 程 序 报 批 ; ( 8) 负 责 甲 供 材 台 帐 的 校 核 ; ( 9) 负 责 部 门 内 部 行 政 管 理 及 外 部 协 调 ; ( 10 ) 负 责 采 购 部 规 范 化 建 设 ; ( 11 ) 参 与 制 订 项 目 前 期 成 本 核 算 ; ( 12 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 材 料 工 程 师 直 接 上 级 : 采 购 部 经 理 本 职 工 作 : 材 料 信 息 收 集 、 采 购 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 材 料 ( 设 备 ) 市 场 信 息 收 集 , 期 拟 办 材 料 报 告 并 提 报 上 级 ; ( 2) 负 责 建 立 供 应 商 信 息 库 ; ( 3) 负 责 工 程 材 料 ( 设 备 ) 采 购 合 同 的 草 和 拟 订 , 按 程 序 报 批 ; ( 4) 负 责 拟 订 材 料 ( 设 备 ) 采 购 计 划 及 购 ; ( 5) 负 责 工 程 进 度 甲 供 材 割 算 和 工 程 竣 甲 供 材 结 算 ; ( 6) 负 责 组 织 本 地 项 目 材 料 ( 设 备 ) 验 ; ( 7) 参 与 异 地 材 料 ( 设 备 ) 验 收 ; ( 8) 参 与 材 料 ( 设 备 ) 招 投 标 ; ( 9) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 材 料 统 计 员 直 接 上 级 : 采 购 部 经 理 本 职 工 作 : 材 料 出 入 库 管 理 及 档 案 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 部 门 的 资 料 管 理 ; ( 2) 负 责 合 同 管 理 及 资 料 的 归 档 工 作 ; ( 3) 负 责 建 立 甲 供 材 台 帐 ; ( 4) 负 责 部 门 内 勤 工 作 ; ( 5) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 营 销 责 策 销 售 , 划 中 管 在 部 心 理 分 和 — 的 管 销 承 职 副 售 担 能 总 部 企 业 项 目 策 划 、 营 销 策 划 、 。 营 销 中 心 由 营 销 总 监 负 裁 领 导 下 开 展 工 作 , 领 导 。 岗 位 设 置 : 营 销 总 监 、 主 任 策 划 师 设 计 师 、 策 划 师 , 销 售 部 经 理 、 项 主 管 、 客 服 专 员 、 销 售 秘 书 、 置 业 营 销 总 监 直 接 上 级 : 分 管 副 总 裁 直 接 下 级 : 主 任 策 划 师 、 平 面 设 计 售 部 经 理 本 职 工 作 : 策 划 、 营 销 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 项 目 策 划 , 策 划 报 告 可 独 立 完 成 , 策 划 报 告 按 程 序 报 批 ; ( 2) 负 责 销 售 合 同 文 本 的 审 核 ; ( 3) 负 责 审 核 销 售 业 绩 ( 新 签 合 收 资 金 、 销 售 收 入 ) ; ( 4) 负 责 房 款 清 欠 工 作 管 理 ; ( 5) 负 责 销 售 经 营 状 况 和 有 关 统 审 核 , 定 期 进 行 销 售 经 济 活 动 并 将 报 告 按 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 6) 负 责 审 核 营 销 推 广 策 略 , 形 按 程 序 报 批 后 执 行 ; ( 7) 负 责 审 核 广 告 宣 传 活 动 的 策 程 序 报 批 后 实 施 ; ( 8) 负 责 审 核 公 关 促 销 活 动 的 策 程 序 报 批 后 实 施 ; ( 9) 负 责 审 核 销 售 案 场 和 样 板 房 装 修 、 装 饰 建 议 书 , 按 程 序 报 行 ; ( 10 ) 负 责 审 核 项 目 年 度 、 月 度 广 和 费 用 预 算 ; ( 11 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 一 、 策 划 部 策 划 部 由 主 任 策 划 师 负 责 , 在 营 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 设 置 : 主 任 一 名 、 平 面 设 计 师 一 名 、 策 划 师 一 1、 策 划 部 职 能 ( 1) 负 责 市 场 调 研 管 理 ; ( 2) 负 责 项 目 前 期 论 证 管 理 ; ( 3) 负 责 项 目 全 程 策 划 和 管 理 。 2、 策 划 部 各 岗 位 职 责 主 任 策 划 师 直 接 上 级 : 营 销 总 监 直 接 下 级 : 平 面 设 计 师 、 策 划 师 本 职 工 作 : 项 目 策 划 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 拟 订 市 场 调 研 报 告 并 对 、 平 面 目 销 售 顾 问 。 师 、 销 外 委 或 同 、 回 计 报 表 分 析 , 成 报 告 , 划 , 按 划 , 按 的 设 计 、 批 后 执 告 计 划 销 总 监 策 划 师 名 。 委 托 调 研 取 得 的 成 果 进 行 初 验 ; ( 2) 负 责 策 划 或 对 委 托 策 划 成 果 进 验 ; ( 3) 负 责 对 项 目 策 划 的 实 施 进 行 全 踪 和 监 督 , 确 保 项 目 策 划 思 想 的 贯 彻 ; ( 4) 负 责 制 订 项 目 年 度 、 月 度 广 告 和 费 用 预 算 ; ( 5) 负 责 制 订 营 销 推 广 策 略 , 形 成 按 程 序 报 批 ; ( 6) 负 责 制 订 广 告 宣 传 活 动 策 划 , 序 报 批 ; ( 7) 负 责 制 订 公 关 促 销 活 动 策 划 , 序 报 批 ; ( 8) 负 责 制 订 销 售 案 场 和 样 板 房 的 装 修 、 装 饰 建 议 书 , 按 程 序 报 批 ; ( 9) 负 责 组 织 执 行 广 告 计 划 ; ( 10 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 平 面 设 计 师 直 接 上 级 : 主 任 策 划 师 本 职 工 作 : 平 面 设 计 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 多 媒 体 广 告 的 设 计 、 制 作 调 , 按 程 序 报 批 ; ( 2) 负 责 平 面 设 计 制 作 、 协 调 , 按 报 批 ; ( 3) 参 与 项 目 策 划 ; ( 4) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 策 划 师 直 接 上 级 : 主 任 策 划 师 本 职 工 作 : 协 助 主 任 策 划 师 工 作 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 项 目 策 划 文 案 拟 办 ; ( 2) 负 责 了 解 、 收 集 有 关 土 地 房 产 策 和 市 场 行 情 ; ( 3) 负 责 定 期 将 依 据 市 场 调 研 和 统 析 得 出 的 结 论 提 交 部 门 经 理 ; ( 4) 协 助 主 任 策 划 师 执 行 各 项 广 告 ( 5) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 二 、 销 售 部 销 售 部 由 销 售 部 经 理 负 责 , 在 营 销 领 导 下 开 展 工 作 。 岗 位 设 置 : 销 售 部 一 名 、 项 目 销 售 主 管 三 名 、 客 服 专 员 销 售 秘 书 三 名 、 置 业 顾 问 数 名 。 1、 销 售 部 职 能 ( 1) 负 责 项 目 日 常 销 售 过 程 管 理 ; 行 校 程 跟 计 划 报 告 , 按 程 按 程 设 计 、 、 协 程 序 的 政 计 分 计 划 ; 总 监 经 理 三 名 、 书 程 施 报 序 报 行 实 划 其 ( 2) 负 责 ( 3) 负 责 ( 4) 负 责 ( 5) 负 责 ( 6) 负 责 ( 7) 负 责 ( 8) 负 责 ( 9) 参 与 2、 销 售 部 各 销 售 部 经 理 直 接 上 级 : 直 接 下 级 : 项 项 对 销 销 按 售 项 岗 目 目 外 售 售 揭 后 目 位 销 销 销 合 费 、 服 调 职 售 售 售 同 用 办 务 研 责 收 资 项 管 管 理 协 、 入 源 目 理 理 房 调 策 管 控 委 ; ; 产 ; 划 理 ; 制 与 管 理 ; 托 与 管 理 ; 证 事 务 管 理 ; 。 营 销 总 监 销 售 主 管 、 客 服 专 员 、 销 售 秘 本 职 工 作 : 销 售 日 常 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 拟 订 销 售 策 略 和 价 格 策 略 , 序 报 批 ; ( 2) 负 责 校 核 销 售 策 略 和 价 格 策 略 的 效 果 报 告 , 按 程 序 报 批 ; ( 3) 负 责 销 售 委 托 合 同 的 拟 订 , 按 程 批 ; ( 4) 负 责 销 售 、 销 控 计 划 的 校 核 , 按 报 批 ; ( 5) 负 责 销 售 合 同 样 本 的 拟 订 , 按 程 批 ; ( 6) 负 责 监 督 销 售 合 同 的 校 核 并 监 督 ; ( 7) 负 责 制 订 销 售 人 员 培 训 计 划 并 组 施 ; ( 8) 负 责 策 划 部 规 范 化 建 设 ; ( 9) 参 与 项 目 调 研 和 策 划 ; ( 10 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 项 目 销 售 主 管 直 接 上 级 : 销 售 部 经 理 直 接 下 级 : 置 业 顾 问 本 职 工 作 : 单 项 项 目 销 售 管 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 销 售 案 场 日 常 管 理 ; ( 2) 负 责 制 订 项 目 阶 段 性 价 格 、 销 售 、 销 售 方 案 , 按 程 序 报 批 并 负 责 执 行 ; ( 3) 负 责 初 审 销 售 合 同 ; ( 4) 负 责 考 核 置 业 顾 问 工 作 业 绩 , 初 销 售 业 绩 , 按 程 序 报 批 ; ( 5) 负 责 外 委 销 售 单 位 的 协 调 和 管 理 ( 6) 负 责 销 售 策 略 和 价 格 策 略 实 施 效 按 实 序 程 序 执 织 计 审 ; 果 报 告 的 拟 订 ; ( 7) 负 责 对 置 业 顾 问 培 训 计 划 的 实 施 ; ( 8) 负 责 初 审 销 售 秘 书 制 订 的 销 售 日 报 表 ; ( 9) 负 责 收 集 市 场 信 息 反 馈 , 每 周 汇 总 分 析 形 成 市 场 反 馈 信 息 周 报 , 按 程 序 提 交 上 级 ; ( 10 ) 负 责 客 户 关 系 的 维 护 和 延 展 ; ( 11 ) 负 责 制 订 置 业 顾 问 销 售 管 理 规 定 , 按 程 序 报 批 ; ( 12 ) 负 责 初 审 在 销 项 目 客 户 提 出 的 要 求 , 按 程 序 报 批 ; ( 13 ) 参 与 房 屋 验 收 和 交 接 工 作 ; ( 14 ) 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。 客 服 专 员 直 接 上 级 : 销 售 部 经 理 本 职 工 作 : 销 售 合 同 管 理 、 按 揭 办 理 、 房 产 证 办 理 岗 位 职 责 : ( 1) 负 责 复 核 置 业 顾 问 草 签 的 商 品 房 销 售 合 同 , 按 程 序 报 批 , 在 总 裁 办 公 室 办 理 用 印 手 续 。 同 时 按 合 同 管 理 规 定 发 放 并 完 成 存 档 , 对 所 签 合 同 及 空 白 合 同 进 行 日 常 管 理 ; ( 2) 负 责 协 同 客 户 办 理 个 人 住 房 贷 款 手 续 , 提 供 购 房 按 揭 服 务 ; ( 3) 负 责 为 客 户 办 理 房 产 证 ; ( 4) 负 责 销 售 样 本 合 同 的 制 订 , 按 程 序 报 批 ; ( 5) 负 责 到 房 管 局 领 取 格 式 合 同 , 并 填 制 标 准 销 售 合 同 , 按 程 序 上
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01 沃尔玛员工手册
沃尔玛中国集团 沃尔玛员工手册 (全职员工) 欢迎加入沃尔玛大家庭!在我和我的兄弟姐妹们的成长历程中,我们总是在父亲的商店 里帮忙——扫地、搬箱子,甚至操作冰淇淋机。我记得我的感觉是:商店的员工就象家庭中 的一员,他们总是努力工作并乐于助人。虽然公司已经从几家店发展到今天的 3000 多家, 但是我每天依然能够感受到以往“大家庭”的温暖。对于象我们这样大的商业集团而言, 保持归属感,为向我们的国家和社会做出积极贡献而共同工作是能够做到的。 在我们的发展过程中,所面对的最大挑战之一就是“从小处着想”。我们决不能忽略 那些使沃尔玛成功的细微之处——保持通道清洁、货架上琳琅满目,考虑陈列和推销商品 的新方法,以及永远为我们的顾客提供最佳服务。然而我们所能做的最重要的事情就是尊 重同事的才能和个性。如果能做到这些,如果每个人将自己视为这个蓬勃发展的家庭中一 员,我们的成就将是无可限量的。 对于我们的同事来说,这是一个非常激动人心的时期,在沃尔玛您将确确实实有学习 和发展的机会和天地。在南美、亚洲、欧洲、墨西哥和加拿大,我们的顾客服务、卓越的价值 观和相互尊重的方式正为无数的新顾客所好评。在美国,我们的配销中心、会员店和商场将 不断争取创纪录的营运成果。这都归功于您的辛勤工作和奉献。 让我们竭尽全力、不断进步、并为我们是沃尔玛大家庭——一个真正关心您的家的一员 而感到骄傲! 感谢您一直保持着出色的表现! 罗博.沃尔顿 沃尔玛百货公司董事会主席 欢迎您! 公司历史 聘用 工作条件 目录 用工体检 试用期 工作时间 基本资料 勤工奖 双薪 补贴 加班 所得税 计 时卡 制服 休假 福利计划 差旅及招待费用 人事制度 成功指导 改进指导 终止聘用 尊重个人 公仆领导 每个人都是一位公仆领导 门户开放政策 信息分享 《沃尔玛在中国》 基层调查 服务顾客 顾客才是真正的老板 保证满意 日落原则 盛情服务 我们都应该做个商人 天天平 价 本地制造 VPI/GPI 计划 “店中店”计划 追求卓越 诚实 公司财产 损耗控制 预防损耗 控制开销 防止意外事故 保护我们的财产 “点子大王” 这是我的工作 成功 晋升和调职 表现评估 原则 总则 离职 沃尔玛商店/山姆会员商店具体工作条例 政策和程序 出勤 指导 禁毒 浪漫关系 礼物和馈赠 骚扰和不正当行为 工牌 守时 工作餐及工间休息时间 人事档案 吸烟 行为道德规范 转职 工作服 工作时间 工作场所暴力行为 社区服务 参与社区 环境 沃尔玛国际部 附件:行为道德规范 政策 商业道德规范 个人道德规范 确认书 “这项与我们的公司和同事一起致力的工作令我兴奋地看到我们的未来充满希望,我们 共同开创的事业前景是乐观的。” ——山姆.沃尔 顿 欢迎您! 作为沃尔玛中国集团的同事,能够为这家非常成功的公司工作,并共同将这间连锁零 售商店带到中国来,您应该为之自豪和骄傲。我们聘请了来自各行各业、受过不同层次教育 的人——他们具有各自不同的才能与抱负。 美国沃尔玛百货有限公司的创始人山姆.沃尔顿,在家人与同事的鼓励下,成功的证 实了有志者事竟成的真理。只要您有理想,那么通过您的挚诚奉献与辛勤耕耘,相信您定 能实现您伟大的梦想。在沃尔玛,无论您设定了什么样的目标,您都有很好的机会去实现 它们。我们鼓励您留下来与我们共同发展。 我们的公司不仅仅是砖瓦与灰浆砌成的,也不仅仅是有收银机及各种标志构成的,而 是由一起工作、共同为顾客服务并且相互帮助的员工组成的。这就是我们的哲学。尽管我们 今天的公司与我们在阿肯色州罗杰斯市开办的第一家小商店相比已截然不同,但早期的价 值观仍与我们同在。 沃尔玛之所以成功,是因为我们愿意改进我们的做事方法。我们不断寻找新途径以便 更好地为顾客和同事服务。这本手册介绍了我们公司的文化,同时也是您了解沃尔玛员工 应该知道什么和应该做什么的一条途径。没有哪一本手册能够面面俱到、包罗万象,手册中 的规则和政策也并非是一成不变的。因此我们鼓励您多提问题,并请牢记:在这个瞬息万 变的世界里,我们公司的价值观始终如一,并永远指引着我们。 当您阅读手册时,请牢记公司创始人向我们所有同事灌输的价值观。山姆.沃尔顿把 它们称作我们的三项基本信仰: 1. 尊重个人 2. 服务顾客 3. 追求卓越 我们把这些基本信仰作为本手册的主干。在您阅读每项信仰时,请认真思考如何将它在 您自己的工作中加以运用。 您代表的即是沃尔玛中国集团,您代表着我们公司给人留下的形象,您也是顾客再次 光临的原因。如果您挚爱您所从事的工作,那么,每天您都会竭尽全力把工作做的最好。当 您展现这份热诚的同时,一件意想不到的事情发生了:您周围的每一个人都会从你那儿感 染上那份热诚。 在沃尔玛,我们在各个领域追求卓越,追求我们所能达到的最佳境界。个人的成功是按 个人的标准来衡量的,但我们确信的唯一一件事就是:您的成功始于您对自己的远大期望。 我们非常高兴您能加入到沃尔玛的行列中来,我们也期待着公司因您的到来而产生不 同。每天给自己多一些挑战,您将不断的成长,成为公司更有价值的一员。 钟浩威 沃尔玛中国集团 总裁 “起步时,我并不清楚我们以后的规模会如何发展。但是只要我们工作出色,并善待我们 的顾客,我相信我们的发展是无可限量的。” ——山姆.沃尔 顿 公司历史 正如第一家店那样,今天的沃尔玛依然为三项基本信仰所推动。在这本手册中,您会 看到许多山姆.沃尔顿的名言警句。虽然山姆先生已经离我们而去,但他的理念与哲学却 永远引领我们走向成功。沃尔玛之所以获得今天的成功是源于其从不对公司现状自满。沃尔 玛是一间有远见的公司,它非常珍视自己的过去,并善于从中总结经验教训,但不会停滞 不前。以下大事年表反映了世界零售业巨子——沃尔玛公司的发展历程,展示了山姆.沃 尔顿几年前的高瞻远瞩,正是这种远见,才使得您今天有幸成为沃尔玛新的一员。 二十世纪 50 年代和 60 年代,山姆.沃尔顿先生成功的证明了在小城镇里开展大型折 价销售业务是可以获得成功的。 1950 年,在阿肯色州本顿维尔设立沃尔顿特价商店 1962 年,在阿肯色州罗杰斯开办了第一家沃尔玛百货商场 二十世纪 70 年代,沃尔玛在阿肯色州本顿维尔市设立了它的第一个配销中心和公司总 部,总面积达 72,000 平方英尺。今天的公司总面积已超过了 700,000 平方英尺,公司配 销中心的平均面积为 1,200,000 平方英尺。 1970 年 沃尔玛跻身华尔街的世界,成为一家上市公司。32 家沃尔玛商场的销售额 达到 31,000,000 美元。 1978 年 沃尔玛自己的药店、汽车服务中心、珠宝中心、鞋业公司开始运作,在阿肯 色州西尔塞设立第一家区域性配销中心和调度办公室。 80 年代是不断创新的十年。在这十年里,山姆会员商店和沃尔玛购物广场成为公司永久性 的机构。 1980 年 拥有超过 300 家的沃尔玛营运机构,销售总额达 12 亿美元 1983 年 沃尔玛开设了首三家山姆会员商店。山姆会员商店是以创始人山姆.沃尔 顿的名字命名,采用会员制仓储式的经营方式。 1987 年 山姆会员商店的销售额突破 10 亿美元。 1988 年 沃尔玛开设了首几家包括百货和食品在内地沃尔玛购物广场。第一家山姆 会员商店配销中心在德克萨斯州的达拉斯设立。 90 年代继续为沃尔玛提供了一个无限美好的发展前景 1991 年 与墨西哥的西弗尔公司成立合资企业,第一家美国本土以外的山姆会员 店在墨西哥的波兰哥开业。 1992 年 山姆.沃尔顿先生逝世前不久获得了由美国总统乔治.布什颁发的总统 自由勋章。 1993 年 沃尔玛在堪萨斯州的劳伦斯开设了第一家环保商店。 第一个食品配销中心在阿肯色州的克拉斯维尔设立 山姆会员店 收购了佩斯会员店 1997 年 全球销售额突破 1000 亿美元,提前实现了山姆.沃尔顿先生的目标。 沃尔玛中国集团 沃尔玛中国集团是由美国沃尔玛百货有限公司在中国投资的企业。 公司的目标是通过沃尔玛成功的零售体系在中国建立一系列现代化零售连锁店。我们 将以三种不同的方式经营我们的零售店,即山姆会员店、沃尔玛百货商店、沃尔玛购物广场。 我们具有创意的零售哲学,商品知识以及先进的计算机技术来确保我们廉价而又高质量的 商品来提高中国广大消费者的生活水平。 沃尔玛中国集团总成立于 1995 年。首间沃尔玛购物广场及山姆会员商店 1996 年 8 月 12 日在中国深圳同时开业.1997 年 10 月 13 日,第二家沃尔玛购物广场在东莞正式开业迎来八 方来客。1998 年 12 月 20 日,又一家沃尔玛购物广场在昆明及深圳开张。公司现有员工近 3,500 人。以深圳为总部的沃尔玛中国集团正在全国范围内实施庞大的拓展计划。我们相信 所有加入沃尔玛行列的同事们都会拥有一片光明的发展前景,迎接更大的挑战,并与我们 为之服务的沃尔玛共同进步。 聘 用 公司聘用员工以及员工接受聘用应以聘用合同及员工手册中规定的条款为准则。 员工受聘期限在聘用合同中规定,其中包括续约及相应的工资待遇。 员工在工作时间内一定要尽职尽责、竭尽全力做好工作。 员工的岗位职责由公司管理层根据情况予以确定。 在挑选、任命和对待公司员工方面做到尽可能客观是很重要的。在聘用和对待家庭成员 或亲属时常常很难做到客观。然而当出现聘用现有员工之亲属这种特殊情况时,公司会做 出特殊考虑。在这种情况下,候选人应符合全部必要的工作要求,并经过正常筛选和招聘 程序。任何这种意外情况必须预先征得总经理、部门总监及高级人力资源总监的同意。 所有同事都要填写职位申请表,提供各种个人信息。这些记录都将永久保存在保密档 案中,这一档案是您在本公司的在职纪录。保持这些记录的完整并不断更新是很重要的, 这使公司能在紧急情况下找到同事,便于将邮件转交给同事,也有利于适当维持保险和其 他福利、跟踪工资变动和银行帐目信息、以及其它许多对同事有影响或跟同事有关的项目。 因此,如有下述变更请立即通知人力资源部: 员工中英文姓名 身份证或户口所在地 通讯地址和电话号码 婚姻及生育状况 发放工资所用的银行账户 保险单或其它福利项目中列举的受益人或被赡养人 出现事故或紧急情况时的通知人 另外,同事如有培训结业或接受教育毕业者需将情况通知公司,以便在公司内出现工 作机会时予以考虑。 个人资料通常只限于员工所在部门的经理以上的人员在需要时查阅。 1. 用工体检 工作条件 所有同事来公司报道之前,必需前往卫生防疫站及区级以上医院做用工体检。并在来 公司报到的第一天将有效健康证或体检报告交给人力资源部。凡体检不合格者,公司有权 不予聘用。一般情况下,公司将要求同事每年做体检,以符合当地法例要求。 2 试用期 员工需经历 6 个月的试用期。如试用期表现良好,则被正式聘为公司的全职员工。 3 工作时间 每周工作的总时数为 40 小时,不包括工间餐及工间休息时间。每个合资公司的工作时 间表将根据当地业务的要求而有所不同。该时间表将由每个公司的总经理提议(有关工作 时间之详情参照本手册发出的附件) 4 基本资料 员工按聘用合同规定或日后由人力资源部发出的工资调整确认书按月领取薪酬。 工资通常由每月最后一天支付。如该日正逢休息日或公众假日,则提前一天或在紧接着节 假日后的那一天发放。 5 勤工奖 每一位同事都应在指定的工作时间内准时打卡上班。对准时上班或工作积极的同事 (副总经理或副总经理以上人员除外)每月发给勤工奖。员工如有两次以上出现下述现象 中的任意一项时,则勤工奖自动取消。 1)上班或工作餐后上班迟到 5 分钟以上,或 2) 下班提前 5 分钟以上离开工作场所。 对于无薪假、长病假或其它无效假期,勤工奖会相应扣除。出现矿工的同事将被取消当 月全额勤工奖。 6 双薪 公司将发给全职员工年终双薪,但员工必须在发给双薪日仍在职。双薪数额相当于员 工本年度每个月的平均工资。如工作时间不足一年,公司将根据该同事的实际工作时间 (包括试用期在内)按比例发给双薪。年中离职的同事将不得享受双薪。 双薪通常在农历新年以前发放。 7 补贴 7.1 工作餐补贴 全天工作日由公司免费提供一份工作餐。如员工需外出执行业务而未能回公司进餐,员工 可按公司规定的误餐费上限在外用餐,于餐后凭发票报销。 7.2 住房补贴 根据当地的做法,部分地区,部分级别的同事每月会得到一份住房补贴。其数额将根据工 作级别确定。如公司提供宿舍予同事,此住房补贴将酌情扣除。 7.3 夜班津贴 从事夜班工作的同事每月将会得到夜班津贴。该津贴按实际夜班天数计算。夜班津贴为需上 税收入的一部分。如员工被重新调整而无需上夜班之后,将不再享受该津贴。 8 加班 公司有权要求员工加班。普通员工在每周工作时数超过 40 小时的情况下由公司发给加班 费。公司可以为员工安排等量时间的休假或按如下公式计付加班费: 基本月薪 × 12 ×系数×加班工时数 52 × 40 系数的值为:普通工作日 1.5 休息日 2.0 法定假日 3.0 按轮班制工作的同事,只有在每周工作超过 40 小时的情况下才给予享受加班待遇,每个 同事每周至少要休息一天。 员工需征得他/她的部门主管同意方可加班,未经同意的加班不发给加班费。主管需合 理判定是否需要加班。 在一般情况下,如需要加班,每天加班时间不宜超过 1 小时。在特殊情况下公司可要求 加班至每天 3 小时,但一定不能因加班而影响身体健康。无论在任何情况下,每月的累积加 班时间不应超过 36 小时。公司在有紧急需要、影响公司运营或损害公众利益的情况下要求 的超时加班,不受此限。 所有的管理层同事(主管或主管以上的人员)除了报销误餐费外不能报销加班费。 9 所得税 如果员工的应付税收入经当地税务部门确定高于标准税付条件,就要按规定征收个人收入 所得税。遵照当地税务部门的要求,公司将从员工的月收入中扣除应交税款额并将此款汇 入当地税务部门账号。公司将会把必要的所得税申报书为员工归档。 10 计时卡 每位同事需打计时卡。通常情况下每日打 4 次卡:上班和下班,工间餐前和工间餐后。员工 除了打他/她自己的卡外不能为任何人打卡。凡这样做的同事将被视为违反公司规定。 11 制服 全体商场运营同事、制服防损员和其他个别特殊职位军需按规定穿着公司提供的制服, 在平时履行工作职责的过程中均应穿着制服。公司要求全体同事遵照并执行公司有关清洁 卫生方面的规定(员工应参照如何妥善保管公司制服的详细规定) 制服需得到恰当的处理。在离开公司时需将制服交还公司。否则将在最后的薪金中扣款。 12 休假 12.1 法定假日 办公室同事享有 7 天法定假日,即: 元旦 1 天 农历新年 3 天 劳动节 1 天 国庆节 2 天 以及法律和政府规定的任何其它节假日。 在运营部门工作的员工将在 1 年中享受 7 天假。上述法定的 7 天假日具体休假日期由公司确 定。 12.2 年假 员工每连续服务 12 个月后,便有权享受有薪年假。申请年假需于服务满 1 年后才可享 用。然而,在特殊情况下,如员工申请有薪年假处理个人紧急事物,则必须以连续服务 6 个 月,在征得他/她的部门经理同意的情况下,允许使用不超过他/她的年假的一半。由于各个 城市具体实施的差异,年假的天数各省市将有所不同,但在任何情况下不少于 7 个工作天。 (有关年假天数的详细规定请参照本手册的附件) 员工需提前两个星期申请使用年假,并跟他/她的部门经理协商,从而避免影响工作流 程及造成其他员工的不便。年假可以由各部门负责人根据业务需要作出安排。年假不能累积 或转移到下一个年度使用。在特别情况下,获得部门经理批准后,管理层员工可将 5 天年假、 普通员工可将 3 天年假拨往下年度首季使用、其余的年假将予以取消。 兼职或临时工只能从其转为全职工之日起开始计算其应享受的年假。公司认为度假有 利于员工的身心健康,因而公司对未使用的假期亦不支付薪酬。 12.3 路程假 路程假及路程费报销仅适用于公司规定的城市,如深圳、东莞等。 如员工申请年假回乡探望不居住同一城市的父母/配偶,他/她可于申请年假时告知部门 经理及人力资源部其放假原因。在此情况下公司可考虑给予额外数天假期作为往返时间, 并报销来往硬座火车票。路程假为连续天,其长短将按父母/配偶的户口来决定。报销路程费 用时许附有父母/配偶的户口簿复印件,必要时人力资源部可要求查证原件。路程的具体天 数请咨询人力资源部。员工需先自付车费,待返回公司上班后凭车票报销。 未婚员工如申请年假回乡探望居住异地的父母或已婚员工申请年假回乡探望居住在外 地的配偶,每年只可以此向公司申请以上路程假及路费。对已婚并与配偶同住一地的员工, 如申请年假回乡探望子女、父母或配偶之父母,只可于每 4 年向公司申请一次路程假及路费。 12.4 病假 申请病假需持有社会保险管理机构或公司指定或认可的医院证明。诊断证明需列明伤 病情况、对健康的影响和建议病休的时间。诊断证明必须由医生签字、医院盖章,并注上日 期及医院地址。 对于普通病痛(如发烧、感冒、肠胃炎等),公司可给予全职员工每月 1 天有薪病假,最高 12 天。如员工在工作日生病,则必须由上班前或不迟于上班时间 15 分钟致电部门主管及人 力资源部申请病假,否则按旷工处理,并守纪律处分和扣发工资。 员工需于病假后复工第一天内,向公司提供病假申请单并附医院诊断证明。经部门经理批 准后,病假申请单及医院诊断证明需送人力资源部作记录。如员工的病假基于普通病痛, 且累计已超过规定天数,公司将对超过限定的病假作无薪假期处理。 如任何全职员工不幸患重病需长时间休养,经公司认可的医院证明,患病员工可向公 司申请康复病假。公司可考虑服务超过半年但不满一年的员工享受累积不超过 3 个月的康复 病假。如有必要,对那些在公司服务超过 1 年的员工可按每年多给 1 个月的病假办理。 员工在病休/康复的 3 个月内可领取 60%的基本工资和全额住房补贴。这段时间将不支 付勤工奖或夜班津贴。如果员工在 3 个月后仍不能回公司上班,他/她的工资及其它补贴将 被暂停,直至他/她完全康复并返回工作岗位。但累积病假在任何情况下不得超过 24 个月。 公司给予员工病假或康复假作为治疗及病愈康复期,员工不应在此期间到其他机构工 作。如被发现有此行为者,将守纪律处分并扣发工资。 如遇工伤,其病假将按国家有关规定办理。 12.5 婚假 员工在结婚时如已为公司工作满 1 年,便可享受连续 3 天的有薪婚假。员工在提出休假时需 提供结婚证正本,公司将在员工档案中保留结婚证之复印件。除非政府的法规另有要求, 晚婚可享受连续 13 天的有薪婚假。晚婚的年龄为男性 25 岁、女性 23 岁以上。结婚假期须于 登记后 6 个月内领取。 12.6 产假 女员工有权享受法定产假。怀孕、分娩和哺乳期的有薪假期按政府有关法规办理。如属 正常分娩,假期为 90 个连续天;如属难产,假期为 120 个连续天。然而如果任何女员工违 反国家计划生育规定,将无权享受这些假期,且会受到相应处分。 怀孕的女员工需尽快通知公司,提交医生的预产期证明。怀孕其间,女员工可以不被 分配去干体力劳动或任何孕妇不宜的工作。工作时间也不宜超过正常的上班时间。 公司不得以女员工怀孕为由解雇她,严重违反公司规章制度和劳动纪律者除外。 12.7 丧假 为家庭成员(即指配偶、父母、配偶之父母、儿女、兄弟或姐妹)处理丧事将享受有薪假 期,假期为 3 个连续天,无路程假可享受。丧假需于家庭成员死亡后 1 个月内领取。 12.8 无薪假期 遇有重要事情可申请无薪假期,但必须征得分区负责人/总经理的批准。在未经同意的 情况下休假,将视为无故旷工,守纪律处分,甚至终止聘用。 13 福利计划 公司将按不同地区规定为全体职工提供法定的及公司给予的福利。 13.1 社会福利计划 13.2 医疗计划(请参照人力资源部之相关备忘录) 在某些地区未实行医疗保险之前,公司将为所有全职员工提供如下医疗福利。 (请参照人力资源部之相关备忘录) 13.2.1 门诊 在提供了公司认可的国营医院发票后,员工可向公司申报 80%或公司规定的门诊费上 限(以上两者之中金额较少的为主)。因各地医疗收费的差异,各商场之医疗费上限亦因 而不同。全年最高报销 20 次或公司规定的全年最高上限(以上两者之中金额较少的为主)。 门诊医疗费包括一般中西医挂号费、诊断费及药费。 注射、化验、超声波、x 光、特殊医疗费用等,公司按每年规定的金额全部报销上述医疗 费用。 其中不含一般性的健康补品、假牙及牙齿护理等。 13.2.2 住院医疗福利 如同事患病需入院治疗,住院期间(每年累积不得超过 3 个月)公司将提供患病员工 住院医疗福利。员工需于社会保险管理机构或公司指定或认可的国营医院接受治疗。经批准 后,公司将报销所付的全额住院医疗费或公司规定的最高限额(以两者之中金额最低为 主)。住院医疗报销包括每日住院费(含院内伙食费)、手术费、诊查费、药费及杂项费等。 13.2.3 报销程序 员工需向公司提供正是发票、病历,病例上应列明姓名、年龄、病因、诊断留院日期、医 疗费及医院盖章。经人力资源部批准后,于每月发放工资时同时发还。 公司将根据当地总体市场水平及医疗保险规定定期对医疗福利计划作适当的调整。 14 差旅及招待费用 员工出差所发生的住宿、餐饮、交通和其他费用等合理开支由公司报销。 人事制度 人事制度阐述了调节公司与同事间关系的一系列程序与指导原则。它们的制订为公司整体 的人事管理提供了一个统一的系统。作为沃尔玛员工,人人都应花点时间来熟悉这些规章。 很多规定会使您和公司之间的关系明确化,并在您开始工作时解释了您和公司必须承担的 责任和义务。 部分人事规章已列入这一手册的以下部分,以供你参考。这里所包含的规章在全手册中都 有提及,它们之所以放在这里是为了便于参考,所以希望您一定仔细阅读。 1. 成功指导 公司鼓励主管和经理们每日跟同事们对话,以确保同事保持良好的表现,以及在必要 时改变技巧和态度。 当一位同事的工作成绩高于期望标准时,应该让他/她知道公司对他/她所做出的努力表 示满意。反之,应和他/她在进行讨论,并把改进的方法提出来。这些都有可能记入他/她的 个人档案。 这一过程要在主管/经理和员工之间进行,并建立在相互的利益和信任的基础之上。 2. 改进指导 然而如果通过指导仍不能将工作表现提高到一个令人满意的水准,或个人行为道德上 面大大越出了公司的规范,这就有必要向该同事提出正式口头指导。如果仍不改进,再进 一步的纪律处分有以下几级: A)初犯 口头指导 B)口头指导后又反复犯规 书面指导 C)对较严重过失进行反省的最后机会 决 定日 D)指导后无改善或犯有严重过失 解雇 如果口头指导无效,或行为犯规情节严重,就可能有必要发出一份指导表。表内应记 录下提出指导时因为什么样的行为过失或不良工作表现,提到以前的对话和口头指导,并 说明一旦员工在一定工作时间内不做改进或不纠正其行为所会出现的后果。这样的表必须 由部门经理跟人力资源部商量后签发。该同事应该在指导表上签字,以证明他对指导内容 的理解,这将放入该同事的个人档案中。 如果受到解雇,员工应得到一封解聘信。此信应由员工签字,解聘信中要说明是根据 纪律条文和内部规定而解聘。信中要列举出采取这一行动的原因,如果这次的解聘处分是 经过先后口头指导及书面指导后当事人再犯所至的,那么在信中还要提到目前保留在员工 档案中的先前的指导信。 2.1 口头指导 口头指导包括但不局限于以下原因: A) 在工作场所上班时听收录机、看报纸、睡觉或做私事; B) 上班时衣冠不整或穿肮脏制服,且不听指导; C) 将食物或饮料带进工作场所并在午餐以外的时间食用; D)在上班时不佩戴工牌及不穿员工制服(再有需要时) E) 没有事先通知和征得同意而迟到或中途短时离岗; F) 不接受主管或经理的命令 G)将工资及补贴的详情透露给同事或其他方面的人士。 2.2 书面指导 一般来说,如果员工受到 3 次口头指导,他/她就将被书面指导。如果过失行为较严重,也 可直接导致书面指导。 2.3 决定日 这是终止聘用员工之前,员工按沃尔玛要求评估自己表现的最后机会。需做出正式书 面纪录,同时要求该员工完成和签署一个被认可的、详细的行动计划。 2.4 无薪停职 在某种情况下,公司相关部门户或外部机构为便于进行深入调查,公司可以对员工实行 停职。无薪停职原因包括但不局限于下述项目: A) 赌博、自由散漫或不道德行为 B) 从事其它公司的付酬工作或其它任何业务活动而没有事先征得公司的书面许可 C) 故意不服从主管或经理的安排 D)谎报病假 E) 对工作不尽责,疏忽大意或无法胜任工作 F) 有不诚实嫌疑 G) 任何正在接受调查的违反公司规章制度的行为 3. 终止聘用 如果员工在无薪停职后,再犯或首次出现下述情况,其聘用将立即被终止: A) 双方均同意终止合同 B) 在试用期中证明该员工不合格 C) 上班时饮酒或任何时候吸毒 D)故意从事一些对本公司的健康和安全有威胁的活动 E) 违反作业和安全规程,损坏设备或工具,浪费原材料或能源,给公司造成较大经 济损失 F) 将公司机密泄露给第三方或未授权的各方。 G)使用或挪用公司资金或财产作为私用而未经预先批准 H) 在禁烟区吸烟,盗窃,贪污或滥用职权谋取私利 I) 扰乱或打架造成工作场所的秩序和安宁受到严重破坏 J) 篡改计时卡,为他人打卡,或怂恿他人为自己打卡 K) 故意损害公司的名声和形象,且证据确凿 L) 在聘用时提供假材料、假证明文件及证书等或做假帐以欺骗公司 M) 收取回扣 N)刑事犯罪导致监禁或受中华人民共和国的任何形式的法律制裁 除上述情况外,公司有权对不同事件做出合理的处理。 毋庸置疑,沃尔玛的成功是基于这样一种坚强的信念:让每一位同事实现个人的价值, 我们的同事不应只是被视作会用双手干活的工具,而更应该被视为一种丰富智慧的源泉。 我们的同事确实创造非凡。 ——唐.索德奎 斯 尊重个人 沃尔玛百货有限公司 高级副主席 我们公司建立在一些非常朴素的价值观和信仰的基础之上的。我们关于人的哲学的一 个主要基础就是:我们的同事创造非凡。这种信仰贯穿于我们所从事的每一件工作之中。 在沃尔玛,我们直呼其名。这有助于营造一种顾客和同事都希望得到的一种温暖、友好 的氛围,为我们大家提供一个愉快的工作环境。沃尔玛相信从自己同事的身上能够反映出 其服务的顾客和社区的多样性。为了保持竞争力,沃尔玛必须保留一支多样化的员工队伍。 沃尔玛完全遵守现行的就业机会均等法。 在提供招聘、雇佣、培训、提升及提供其它就业条件时,沃尔玛的政策不因种族、肤色、 年龄、性别、宗教信仰、残疾、国籍或兵役情况而受影响。 沃尔玛期望员工以严谨和尊重的态度对待他们的同事,且全力支持沃尔玛提供平等就 业机会和保持一个没有任何骚扰的工作环境这一工作宗旨。 我们为同事提供均等机会的承诺不仅由公司政策来保证,更会付诸于行动,我们不会 容忍任何形式的歧视。 您可能在主管和经理被称为老板的公司工作过。在这里主管和经理被称作教练。他们通 过培训来帮助你,解决工作中遇到的困难。 我们的主管和“教练”是经过甄选并且在技术方面经过培训的。同时他们还熟悉日常 管理和人事工作。他们懂业务,并且懂得公开交流的宝贵。我们“教练”队的才能在同行业 中是有口皆碑的。 “如果您想事业有成,那么您必须让您的同事感觉到您是在为他们而工作——而不是 他们在为您而工作。” ————山姆.沃尔 顿 公仆领导 我们的创始人山姆.沃尔顿教诲我们,具有影响力的领导者并不是做在他们的办公桌 后来领导。我们的领导是走出去和您站在一起。不论您是在商店、会员制商场、配销中心抑或 我们的其他机构,您的教练都与您在一起。总部的经理们也是经常走动,这样他们才会对 我们的业务了如指掌。与这些同事接近,随意向他们提问吧——因为他们在那里随时恭候。 沃尔玛的同事以他们的听力出名。因为我们教同事们如何倾听他人,我们能够对彼此 的想法和需要做出反应。我们鼓励您就影响您的事宜与您的“教练”交谈。他/她很想听到您 的评价、想法和关心的事情。接近您的“教练”,您的想法我们很想听听。沃尔玛相信我们 的领导方式就是为每一位同事服务。您的“教练”在指导、帮助、鼓励你们,并且为每一位 同事取得成功而创造机会,这些原则被称为公仆领导。 长期以来公仆领导方式,已经成了沃尔玛的一个组成部分。我们的公司就是由最伟大 的公仆领导山姆.沃尔顿创建的。山姆教导他的“教练”队用一个倒金字塔来看这个问题。 “教练”位于金字塔的底部,支撑着金字塔的其它部分——也就是我们的其他同事,并且 使之保持平衡。 每个人都是一位公仆领导 不必非得是一名“教练”队的成员才能实践公仆领导方式。每一位同事都可能是一位 公仆领导。下面是一些简单而有力的例子:您可以协助您的同事工作,在会上帮助作出决 定,自愿为基金筹措或者为安全委员会工作。这样,您不仅可以帮助同事和公司,而且还 可提高您的领导技巧。 “尽可能处处与同事交流。他们知道得越多,也就关心得越多,一旦是他们关心的事情, 那么,谁也阻止不了他们去做。” ————山姆.沃尔 顿 门户开放政策 我们的门户开放政策指的是如果您有想法或问题,就可以和您的“教练”商谈,而不 必担心受到报复。若您的“教练”本身就是您的问题所在或您对答案不满意,您可以向公 司的任何管理层汇报。请记住:门户开放政策可以保证让您发言,但您的意见未必总会被 采纳。任何管理层人员如有借门户开放政策阿实施打击、报复行为都将导致相应的纪律处分 甚至解雇。 信息分享 在分享信息的同时,我们不但从竞争中脱出身来,而且可以从大多数其它事务中脱身 而出。沃尔玛始终相信如果我们大家都了解公司的发展目标,以及如何才能实现这些目标 的话,我们会工作得更好。分享信息可以帮助我们大家在一起工作,使我们公司朝着正确 的方向前进。 例如,大多数同事都了解我们的销售目标以及每一项对于我们实现那些目标产生的影 响。我们与同事一起分享的信息可能会比其他任何零售商与他们的雇员分享得要多。这正是 我们彼此信任的一个例子。我们在分享信息的同时,有义务对外界保守公司机密。我们分享 的许多信息如有关利润幅度、未来计划、销售额和损耗都是保密的。我们应使这些信息只在 公司内部流通,保持我们的竞争优势,做到这一点要取决于我们每一个人。因此,如果您 将机密透露给外人,这将是违反公司规定的行为。即使是象对付商店小偷使用的内部通信 玛这样小的信息也只限于本公司内部成员知晓。 沟通是我们成功的一个重要组成部分。我们相信,如果我们的同事了解公司目标,他 们就会更热爱他们的工作,做事会更加得心应手。而每一位同事将他的想法告诉其他人时, 都有他们自己的一套办法,了解这一点也很重要。在下面我们将列出相互沟通的几种方式。 您不能仅是不断重复去做一成不变的事情,因为您身边的一切都处于变化之中,洞察 先机才能获得成功。 ——山姆.沃尔顿 我们所作的事情都是我们所了解的,了解得越多,就会做得越好。向您的同事倾谈吧, 相互倾谈,才能相互指导和学习。 ——汤姆.考林 沃尔玛百货商店 总裁及首席行政长官 《沃尔玛在中国》 公司季刊《沃尔玛在中国》创刊于 1996 年,是由沃尔玛中国集团员工自行编写,并面 向员工的新闻刊物。 目前,公司的每一位员工均可阅读到该季刊,通过这份季刊,许多值得关注的建议及活动 得以在各商场之间分享。我们的编辑人员会不断寻找素材赖于我们的所有同事分享。《沃尔 玛在中国》刊载了来自总部各部门和商场的新闻信息。 基层调查 每年,公司各地的同事汇聚一堂。公开地讨论建议和关注,我们将其称之为“基层会 议”。基层会议为同事提供了一个场所来讨论他们认为最重要的问题。我们鼓励同事利用 “门户开放”随时进行沟通,而基层会议则提供了一个让大家集中发表意见的途径。 会议期间,您的建议和和关注将被着手处理,您提出的问题将得到管理层的解答。在 基层调查过程中,您将完成一份绝对保密的调查问卷,请畅所欲言,您应对此充满信心, 因为您将发现您的疑问和评论永远不会被用来针对您。 出临时工以外的所有同事均需参加“基层会议”,在处理您的建议和关注时,如需其它信 息,管理层将负责跟进并给予答复。另外公司最高领导层将分享“基层会议”的结果以保 证您的关注得到所有管理层的聆听。 许多部门整个年度都会有一些小型基层会议,使管理层与员工之间的交流不仅体现在 一年一度的基层调查中,而且贯穿在整个年度中。这些会议充分体现了我们尊重个人的基 本信仰,我们坚信员工能够提出有助于公司今后发展和成功的最佳建议。 “我们全力以赴,追求卓越。” ——唐.索德奎斯 沃尔玛百货有限公司 高级副主席 服务顾客 山姆.沃尔顿曾多次说过,卓越的顾客服务是我们区别于所有其它公司的特色所在。 他说:“向顾客提供他们需要的东西——并且再多一点服务,让他们知道您重视他们。在 错误中吸取教训,不要找任何借口——而应向顾客道歉。无论做什么,都应该礼让三分。我 曾经在第一块沃尔玛招牌上写下了最重要的四个字——‘保证满意’。 “所有同事都是在为购买我们商品的顾客工作,事实上,顾客能够解雇我们公司得每一个 人。他们只需到其它地方去花钱,就可做到这一点。衡量我们成功与否的重要标准就是看我 们让顾客——‘我们的老板’满意的程度。让我们都来支持盛情服务的方式,每天都让我 们的顾客百分百的满意而归。” ————山姆.沃尔顿 《老板的信条》 顾客才是真正的老板 对于我们的顾客而言,我们每一个人都代表了沃尔玛。没有我们的顾客就没有我们的 生意。有时,您可能遇到一个不满意的顾客,记住——这位顾客与那些满意的顾客一样对 于我们是同等重要的。 我们不愿看到顾客带着不满情绪离开我们的商场或会员店。力争超出顾客的期望是 我们成功的关键所在。当遇到一位不满意的顾客而您不知道该怎么办时,向您的主管请求 帮助。 超出顾客的期望,这样他们才会不断光顾,向顾客提供他们需要的东西——并且在多 一点服务。 ————山姆.沃尔顿 保证满意 简单的讲,保证满意意味着竭尽所能让顾客满意。维修换货或退款时,对顾客说声谢 谢并笑脸相迎。顾客是我们的生计所在。您的工作就是通过满足他们的需求并超出他们的欲 望,使他们感觉到他们是我们生意中最满意的部分。顾客不只是那些在我们商店购物的人, 而是指与我们接触的每一个人。如果电话铃响了——打电话的人就是一位顾客;如果您收 到一封信——写信的人就是一位顾客;如果您的同事请您帮忙——记住,他们也是您的顾 客。 日落原则 这条规则说明所有同事应该在他们收到顾客,商店或者会员店电话的当天日落之前对 这些电话作出答复。这正是我们对顾客作出友好承诺的一个例子,迅速回应顾客表明您关 心他们。您不一定要在日落之前解决每一个问题或者完成每一项任务,但应与顾客保持联 络,这体现了我们公司的一条基本原则——即我们关心顾客。 盛情服务 满足顾客需求并满足顾客期望的方法之一就是采取盛情服务。例如当一位顾客问您某 种商品在哪时: 告诉他们商品陈列在哪个部分,可满足顾客需求 把他们带到商品处,则超出顾客了的期望 使顾客感觉到他们很受欢迎——微笑、行注目礼、向离您三米之内的每一个人打招呼, 这就叫做“三米原则”。尽可能叫出顾客的名字。 “迎宾员”这一方案是沃尔玛公司盛情服务的一个例子,已经成为一种趋势。“迎宾 员”具有独特的职责,就是当顾客走进沃尔玛商场时,向他们表示欢迎。正式的做法为, 由“迎宾员”推出购物车、微笑、并且让我们的顾客知道我们很高兴他们光临沃尔玛。 商品的利润上升和利润下降取决您的销售方式。这就是我们在沃尔玛重视商品销售的 原因。 ——大卫.格拉 斯 沃尔玛百货有限公司 总裁及首席行政长官 我们都应该做个商人 我们的工作就是销售商品,将商品介绍给我们的顾客就是我们所要做的事。下面几点 能够帮助我们注意工作的重点: 我们必须具备顾客需要的东西 我们的商品必须达到顾客需要的质量 我们必须具备哥可需要的各种尺寸和款式 我们要备齐顾客所需要的数量 我们必须了解每一种商品的功能与优点 对同一类或类似产品,我们提供的商品价值必须超过我们的竞争对手 您必须让他们对所购买的商品表示满意,对他们带回家去的东西感到物有所值。正如 大卫.格拉斯所言:“我们常常将这种生意过分的复杂化。事实上只要您从顾客的角度考 虑,您将会在商品展示和选择中做得更加出色。” 天天平价 (EDLP) “每”“天”仅仅是两个简单的字而已。但每天做到“天天平价.并不是那么简单的事。 “天天平价”是一个经济策略。它意味着我们要努力使我们的成本比竞争对手低,以便能 用低价去销售产品。因此在沃尔玛,我们的顾客并不只在降价的时候能得到我们的最低价 格,而是每天都能享受到。每位同事都遵守“天天平价”的理念,并通过成本控制、提高工 作效率、开发创造性来使我们的商品保持最优惠价格。“天天平价”使顾客认识到沃尔玛的 商品价格更优惠从而经常光顾。“天天平价”对于每个沃尔玛同事来说,是一个责任也是 一个机会。也是我们应该为顾客做到的。 如果我们真正把推销时那令人兴奋的动力——那种以营利为目的买卖某种商品的动力—— 灌输给我们的每一位同事,那么就没什么能够难倒我们了。 ————山姆.沃尔顿 本地制造 购买当地产品计划,在我们也可称作“购买中国”计划。最初时为减少高额贸易赤字 和失业率而设立的。从一开始我们就知道优质的产品能提供良好的就业机会。我将致力寻找 能提供具有竞争力价格之产品及良好就业机会的合作伙伴。有时合作伙伴会主动寻找我们, 有时是我们找到他们,而有时候使我们的顾客及同事向我们推荐合适的合作伙伴,我们希 望能为中国创造新的就业机会。 今天,沃尔玛公司已成为世界经济中一家全球性跨国公司,我们一贯坚持我们的哲学。 这样,无论我们去到哪里,只要可能,我们的产品应始终保证“本地制造”,并致力帮助 当地创造就业机会。我们将继续与供应商一起寻找更有竞争力的产品及介绍新产品。 VPI/GPI 计划 零售不仅把商品放到货架上,然后把它销售出去。成为一个销售商事关全局。在零售生 涯的早期,山姆.沃尔顿发现,他在表现商品特色及促销方面的努力使销售效果大大改观。 山姆有一个设想:让每为同事都学习成为一个商人然后学会通过促销提高商品的销售率。 为了传授这个概念,山姆设计了 VPI/GPI 计划。VPI(Volumn Producing Item)使指在沃尔玛商 场的促销计划。GPI(Gross Profit Item)是指山姆会员店的商品促销计划。这些计划用以教导我 们如何销售商品。山姆期望每一位同事选一种有潜力而待开发的商品,突出其特色并向顾 客展示其价值和重要性。山姆发现,每一次同事这样做了以后,该商品的销量会戏剧性地 增加。 “店中店”计划 (S.W.A.S) “我们通常称之为‘店中店’,这是世界上最简单的主意。”这是我们授权予员工最 典型的事例之一。沃尔玛是一家大型的公司,如果决定权均留在上层管理人员处,那么象 这样规模的一个公司是不能有效运作的。“店中店”的概念有助于缩小公司的规模——我 们每次能够集中处理一个部门,从而有效地经营公司。 在“店中店”或“会员制商场中的商场”,部门领导就是他们自己所辖业务的“教 练”。部门领导要了解他们产品的成本,运营成本和毛利。他们要了解他们的店在分公司的 所有店中的排名。他们订购商品并且促进商品销售。 这是零售业,也是大多数其它产业的一个独特经营方式。称为部门领导和管理“店中 店”的同事不需要具备正规教育的背景。唯一要具备的素质是学习的热情和发挥您最大潜 能来行使被授予权力的愿望。 “是我们的同事创造了沃尔玛的价值体系,而不是华尔街。” ——大卫.格拉 斯 追求卓越 沃尔玛百货有限公司 总裁及首席行政长官 沃尔玛为拥有卓越的商业信誉而倍感骄傲。作为公司的一员,您同样享有我们公司所 享有的诚实和正直的信誉。希望您的个人品行能与这种高标准保持一致。 诚实 诚实的信誉是沃尔玛最大的财富之一。同样您诚实的信誉也是您最大的财富之一。您的 行为应始终符合行为规范,在您的行为中以及与他人做生意的过程中,应采取正确的判断。 任何形式的不诚实行为,都将导致解雇。保护公司的财产是每一个人的职责。因此如您认为, 某个人不诚实,您有责任让管理层的成员知道。 在零售商店里,拿取任何东西,无论大小,都是不诚实的表现。例如预先未付款,就 从一个破损的袋中拿糖吃,就是不诚实的行为。您应该以诚实的标准严于律己。如果您不知 道要怎么做,请向“教练”请教。 公司财产 我们将为您提供从事所需要的办公用品和设备。公司所有的办公用品,财产和设施是 专门用于公司业务的,不应该用作个人目的。使用公司办公用品与财产时,应始终多加节 约与爱惜。在您离开工作岗位时,所有的公司财产(除了您的工作服/马甲、工牌等)都必须 交回部门。 损耗控制 损耗这个词是指不知去向的商品或钱。损耗因素包括商场行窃。沃尔玛对于商场行窃的 处罚是非常严厉的,最大程度时将诉诸法律。除了偷窃行为之外由于标价错误、文书工作发 生错误以及简单的计算错误都会导致损耗。由于损耗造成的损失直接的减少了公司的利润, 并且在将来的发展机会以及同事们的加薪机会中减少了经费,因此杜绝损耗,人人有责。 每节省一块钱,我们就在竞争中前进一步——而这种进步正是我们梦寐以求的。 ————山姆.沃尔顿 预防损耗 注重预防损耗对我们是很关键的。我们应共同努力,在每一个人的工作区域内消除损耗。 遵循下列规则,有助于防止损耗: 树立榜样,有助于使他人诚实正直 注意遵循营运控制中的细节 严格检验商品的收货与退货。我们是否已收到了已付款的商品? 要有礼貌的为我们的顾客服务,注视他们并在离他们三米之外向他们打招呼 第一次就要把事情做对。书面工作出现差错会引起很大的损耗。所有为商品标 价、降价以及票据部的员工,都可以帮助我们消除损耗 只有每一位同事在工作中力求使我们的营业成本降低,我们才能始终如一地向我们的 顾客提供低价商品。削减成本本身就是一个巨大的节省费用的方法——就可以将我们的营 业成本降得比我们的竞争者更低。 控制开销 我们对顾客最重要的承诺就是始终提供低价商品。我们之所以能够做到这一点,是因 为我们坚持降低经营成本。我们控制的开销越多,我们所降低的价格就越多,我们才能够 处于竞争的前列。 控制费用是山姆.沃尔顿开始完善他开的第一家商店——一家在美国阿肯色新港的本. 福兰克林特许经销商店时的做法。当时他发现降低某件商品的价格之后,他卖出的就越多。 虽然在每件商品上少赚了一笔钱,但挣的总额却要多一些。 山姆懂得折价技巧,他也懂得,削价的关键在于控制开销。山姆希望能够成为削价的 带头人,因此,这又意味着沃尔玛将会成为控制所有费用的开路先锋。 防止意外事故 我们必须采取每一项预防措施以防止发生意外。您必须对自己以及顾客的安全负责。其关 键是要坚持实行安全工作条例。 下面几点可帮助您在沃尔玛工作时获得安全的工作环境,并且可帮助您保护顾客的安全: 将商品堆放平稳,以防止其跌落 当您搬动商品时,采用良好的搬运技巧,邦上腰带保护您的背部 立即清除溅出的液体,以防有人滑倒 防止跌落——注意细小物体可能造成的危险,例如地板上的挂钩、甚至是纸 夹 清理过道和出口处的箱子,商品和无人使用的梯子,以减少商场楼面和存货 仓库的危险 只要我们共同努力,消除事故隐患,实行安全工作条例,我们就能够减少意外事故, 确保您的平安,让我们的顾客享受一种愉快、安全的购物体验,也为公司节省了一大笔开 销。沃尔玛保证为我们的同事提供一个安全的工作环境,同时也保证为我们的顾客和会员 提供一个安全的购物环境。只要每一位同事每天注意发现和控制危险区域,就能帮助我们 履行自己的诺言。 按既定的规章减少损失,这对于您、对于我们的顾客及我们的供应商都非常重要—— 这就象提供有价值、高质量的商品和服务一样重要。您如果能够保证沃尔玛成为一个安全的 场所,并且鼓励其他同事同样也遵照执行,那么,这可算是您能够做出的最重要的个人承 诺之一。执行安全工作条例是我们每一个人的职责。 保护我们的财产 除了我们的顾客之外,沃尔玛还有两项非常宝贵的财产——我们的同事和我们的商 品。 沃尔玛承诺保护我们的财产。损耗和意外开销可以通过采取适当的工作规程和注意细 节的方式加以控制。通过控制这些开销,我们能够在保护您的利益的同时,继续将商品以 低价出售给我们的顾客。在您的努力下,我们能够通过控制损耗和防止意外而走在我们这 一行业的前列。 在您的机构内将责任下放,促使同事提出好的点子并加以采纳。您必须听取同事试图对您 讲的话。 ————山姆.沃尔顿 “点子大王” 点子来源形式多样、大小不一。山姆.沃尔顿曾经说过:倾听我们的同事,他们是办法的最 好来源地,是点子大王。您可以带着改善您所在机构运作的点子去找您的主管。 我们鼓励节省费用的主意随时随地贡献出来。这些点子实际上已经使我们节省了上百万美 元。除了省钱以外,新点子的生成还可提高我们的顾客服务标准。 第一位迎宾员的故事就是授权给同事的经典的例子。不象大多数人认为的那样,这个 职位并不是由山姆.沃尔顿设立的,而是由位于路易斯安那周克劳里的一家商店的同事设 立的。山姆.沃尔顿和汤姆.克格林在 1980 年偶然遇到了第一位迎宾员。山姆与商店“教 练”和“迎宾员”谈完之后,带着他认为有史以来听到过的最伟大的设想之一回到了总部。 如果不是山姆.沃尔顿真正相信公司的最佳设想产生于公司所有阶层的同事,迎宾员 这个重要的职位是不会在我们所有商店中存在的。公司的成功取决于您与您的建议。您有权 异想天开。虽然不是所有主意都会被采纳,但是您提出的每一个主意都会被以予考虑。应不 断的挖掘点子,不断的想出更新更好得做生意的新办法——因为您有权这样做。 这是我的工作! 这句话很少在其它工作场所听到。您可能习惯于听到“这不是我的事”。在这里,您有权去 确定顾客是否得到最佳服务和最大收获。 这意味着,您是否能在完成您的本职工作之后多做一些改进您工作的事情——您能够做到! ——您可以通过群策群力,以及共同工作,确保我们的顾客在一个清洁、安全的环境中的 得到最高的价值。最多的选择以及彬彬有礼的待遇,那是您的职责。 为我们留下了一份遗产,他创立了一个鼓励我们取得非凡成就的公司与环境。 ——山姆.沃尔 顿 成功 有数不胜数的机会能让您获得成功。在您的工作中,成功的要素就是听、学,并且始终 尽力而为。为您自己设定高标准,并且朝着那些目标努力。与人探讨您的想法,并且认识到 您是在为一家能够让你自己作决定、能够使您成功的公司工作。 天知道呢?您可能是第二个为沃尔玛献出象‘迎宾员’这类主意的同事。 晋升和调职 在我们的同事从普通职员晋升到教练队成员的记录中,公仆式领导原则是一项重要 的依据。教练队中,大约 60%的成员是从普通职员起步的。这一数据反映了我们为同事服务 的信念,鼓励他们,并且为他们提供必要的条件,使他们在我们的沃尔玛大家庭中发展他 们的事业。如果您对升职机会感兴趣,第一步就是与您所在部门的主管去谈。 当您在沃尔玛发展您的事业期间,您可能会在所在机构的其它部门接受横向培训。这 样您就可以接受新领域的挑战,并有助于您成为一位全面发展的同事。我们还允许部门之 间的工作调动。当您的能力提高后,您可以利用这个机会,从公司的一个分支调换到另一 个分支。当您在事业的某个阶段想要调换工作时,请记住那时在您想调换的部门必须要有 职位空缺并且您必须是该职位的最合适人选。公司有这方面的相关规定,因此,如果您对 其它机会更感兴趣,请咨询您的“教练”。 您如果清楚自己的目标,就会为您将拥有的机会感到吃惊。 ——唐.索得奎斯 沃尔玛百货有限公司 高级副主席 我们应注重培养我们的同事,让他们做得比我们更好。 ——大卫.格拉斯 沃尔玛百货有限公司 总裁及首席执行长官 表现评估 我们的表现评估方案诣在确立目标、评价个人表现、提高工作效率、并且制定发展培训 计划。到时将根据您的表现进行工资调整。工资调整期将视您所在区域的具体规定而定。 评估将构成您个人档案的一部分。这是一种对您的长处和需改进方面的纪录,也是衡 量您进步程度的工具。您可以与您的教练公开讨论您的评估的各个方面。 培训 我们通过培训来帮助同事,使他们更好的胜任公司的工作。我们相信培训是了解您工 作职责的一个重要组成部分。您的培训将分为正规培训和在职培训。而听课、提问、学习与运 用所学知识就是您的任务了。 在我们的工作中,会不断出现变化。我们必须能够适应,以满足业务的需要。正因为如 此,您所接受的公司培训并不会从您开始上岗培训后就此终止。当新的政策与措施出台时, 您会及时得到最新信息。如果您对如何处理某种情况拿不定主意,那么请您想主管请教。 当您在沃尔玛发展期间,您将不断的接受正式及非正式的培训和指导。您的培训将由 技术培训和顾客服务技巧培训组成。您的分支机构会为您提供这些培训,在您遇到不知道 如何处理的场合时,可以要求所在机构提供帮助。在每一位教练的事业发展过程中,公司 不定期的向他们提供专门的分支机构管理培训。尽管每一个分支机构的培训课程名称不同, 但是所教授的基本“公司创办信条”是相同的。这些课程向学员传授人际关系技巧、并向我 们的同事提供有意义的信息反馈及指导同事如何围绕我们公司的大方向去工作。 我们的商场需要的是独创性、良好的品德及诚实。 我们从普通同事所作的杰出工作中获得了最好的成果。 ——山姆.沃尔顿 原则 总则 这些原则,以及所有贯穿本手册的原则,是专门为了您与我们公司的安宁而制定的。 他们适用于所有部门的同事。我希望所有同事重视并遵守它。这些规则并未包罗您所应该遵 守之全部原则。其它规则将由主管亲自在同事会议上于您们探讨或在布告牌上公布,其中 有些规则属于常识而已。违反这些规则或未包括在此员工手册中的其它原则将会受纪律处 分,甚至解雇。 我们希望全体同事予以合作,遵循这些规则,因为这些规则是为了我们共同的利益制 订的。我们不可能在此列举每一种错误行为。然而,应记住,我们制定这些规则,是为了促 进安全工作条例的实施、提高工作效率以及保持有条不紊的商场运作。教练有责任核实我们 是否达到这些目标。 1. 所有在工作场所的意外伤害事故,不论这种伤害多么微小,都必须立即向主 管汇报,并且写成报告。 2. 如果您在工作中受伤,您应该遵守我们指定的医生的吩咐 3. 员工未取得一定资格,未经培训和允许,不得操作机器、设备或电动工具 这些机器;设备或者电动工具,只有年满 18 岁以上者方可操作 4. 在进行某些类型的工作时,应使用所有为该项工作配备或者该项工作中需要 使用的安全设备 5. 严禁奔跑打闹、掷物或者恶作剧 6. 同事们不得在无安全保护装置的情况下搬动或者操作任何机器 7. 公司范围内以及公司车辆内禁止出现枪支、其它具有潜在危险或者非法的武 器 8. 在本手册中,不诚实的行为包括挪用公司或者他人钱财;其它为了个人利益 而进行的不争当交易;以及未经允许使用或者占有属于公司、顾客或者其他同 事的财产、设备、物料、文件或者纪录的行为。如果您有理由确信某位同事有不 诚实行为,那么,您有责任向教练队的任何一名成员汇报。 9. 不论在那个工作场所或任何情况下,工作中禁止骂脏话。这种行为是我们不 能容忍的 10. 工作时间不得怠工,偷懒、睡觉、打私人电话等等。私人长途电话费用公司不 予支付 11. 严禁在公司范围内或者从事从事公司业务时使用、持有、销售、转让、接受或者 购买非法毒品或酒精饮料 12. 严禁上班时间外出办私事,因公司事务离开除外 13. 员工不得为任何人代打卡 14. 主管与下属之间应避免可能令他人误会为偏私现象的非工作关系。除了这些 原则之外,每一个部门都有其它针对其部门的相关规定,具体详情请询问您 的部门经理 离职 我们希望您与我们一起工作的这段经历是一段有益的经验。但我们也认识到,因为有 些必要的原因,您可能要离职。如果您自愿提出辞职,那么我们要求您按照聘用合同规定, 提前足够时间通知您的主管,以便他/她有时间为您的离职做准备。 在您离开之前,所有应支付公司的费用以及工作牌和其它属于公司的财产必须交回给 您的主管。 沃尔玛商店/山姆会员商店具体工作条例 以下原则是对总则的补充: 1. 不得在工作时间购物 2. 不允许藏匿货品,推迟付款 3. 不得在您的亲戚朋友和您自己购货时,标低货价 4. 不允许为您的亲戚朋友或您本人所购商品收银 5. 禁止销售区域或收货区域进食食品和饮料 6. 禁止购买未上货架的商品 7. 停车区域优先为顾客/会员服务,员工在工作时间内不得在这些区域停车,员工/合作伙 伴必需将自行车/汽车停放在公司指定的员工停车区域内。请向您的商场经理咨询其它 附加的停车指南 8. 所有员工/合作伙伴工作时间内进出公司需走员工通道。 如果您热爱您所从事的工作,那么,每天您都回想尽办法把工作做得最好,不久,您周围 的每一个人都会从您那感染上那份热情。 ————山姆.沃尔顿 政策和程序 出勤 您的工作时间安排可能会根据我们业务和顾客的需要发生变动。我们会根据这些变化, 安排您的工作时间。我们将尽力满足您的要求,但是您也有必要时应这一点。 在规定的时间内工作,作为沃尔玛的一名同事要想取得成功,这一点非常重要。如果 您不能来上班,或者要迟到一点,,希望您在每天规定的报到时间之前亲自通知您的主管。 如果您连续三天未报到并且事先未按要求通知,那么我们将这种行为视为您自动离职。 指导 人们通常都希望表现良好并且取得成功。我们的“改进指导”程序在当一位同事未达 到其岗位的要求和期望时让他/她知道原因所在。 如果一位同事的表现或者行为达不到他/她的职位要求,那么我们会让这位同事知道问 题所在,并且鼓励他/她对自己的行为负责。这个过程包括制订一个改进计划,使之符合他/ 她的职位要求
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02 家乐福员工手册
员工手册 第一章 总则 …………………………………………………………… ……………… 2 第二章 录用 …………………………………………………………… ……………… 2 第三章 服务 …………………………………………………………… ……………… 4 第四章 工时 …………………………………………………………… ……………… 5 第五章 考核 …………………………………………………………… ……………… 6 第六章 薪酬 …………………………………………………………… ……………… 7 第七章 福利 …………………………………………………………… ……………… 8 第八章 假期 …………………………………………………………… ……………… 8 第九章 培训 …………………………………………………………… ……………… 10 第十章 调动 …………………………………………………………… ……………… 11 第十一章 安全 …………………………………………………………… ……………… 13 第十二章 保密 …………………………………………………………… ……………… 14 第十三章 违纪 …………………………………………………………… ……………… 15 第十四章 解聘 …………………………………………………………… ……………… 18 第十五章 争议 …………………………………………………………… ……………… 20 第一章 总 则 第一条 目的 为使本公司业绩蒸蒸日上,从而造就机会给每一位员工有所发展,严格的纪律和有效的规章制度是必 要的。本手册将公司的员工规范、奖惩规定集一册,希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,以为我们 共同的事业取得成功的保证。 第二条 公司信念 2.1 热情一以热情的态度对待本职工作、对待客户及同事。 2.2 勤勉一对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 2.3 诚实一作风诚实,反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。 2.4 服从一员工应服从上级主管人员的指示及工作安排,按时完成本职工作。 2.5 整洁一员工应时刻注意保持自己良好的职业形象,保持工作环境的整洁与美观。 第三条 生效与解释 3.1 本员工手册自公布之日起生效,由公司管理部门负责解释。 3.2 公司的管理部门有权对本员工手册进行修改和补充。修改和补充应通过布告栏内张贴通知的方式进 行公布。 3.3 本员工手册印制成册,作为劳动合同的附件,并与劳动合同具有同等效力 第二章 录 2 用 第一条 录用原则 1.1 员工的招聘将根据公司的需要进行。 1.2 本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾 等区别。 1.3 本公司的招聘以面试方式为主。 第二条 录用条件 2.1 新聘员工一般实行试用期制度,试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。 2.2 试用期满考核 2.2.1 新聘人员试用期满前,由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用 条件的,可随时依法解除劳动合同。 2.2.2 试用人员试用合格,其工龄自试用起始之日起计算。 2.3 以下情况均将被视为不符合录用条件: 。曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者; 。判处有期徒刑,尚在服刑者; 。被剥夺公民权力者; 。通辑在案者; 。经公司指定医院体检不合格者; 。未满 16 周岁者; 。有欺骗、隐瞒行为者; 。患有精神病或传染病者; 。酗酒、吸毒者; 。不具备政府规定的就业手续者; 。亏空、拖欠公款尚未清偿者; 。工作能力不符合要求者; 。曾担任课长及以上职务因任何原因离开本公司者;(经中国区总裁特批除外) 第三条 录用程序 3.1 各部门主管可以根据本部门发展或职位空缺情况,协同人力资源部进行招聘。 3.2 公司指定应聘人员,实行体检制度。 3.2.1 公司指定应聘人员在试用期开始以前都必须在公司指定的医院进行指定项目的体检,并向人力资 源部出示体检证明。只有经证明其健康状况适合工作者,才可依照劳动合同被公司录用。 3.2.2 公司指定的员工应当进行年度体检,以保证公司的全面卫生质量。如员工患传染病,将被调任其 他职位或在治疗期间暂停工作。 3 3.2.3 公司指定体检的员工,可凭医院体检原始发票在试用期满后向公司报销其体检费. 3.3 新录用人员报到应先到人力资源部办理下列手续: 。如实填写相关人事资料表格; 。递交体检合格证明书原件; 。核对并递交学历证书原件; 。核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件,各项社会保障的转移手续; 。交一寸的半身照片 3 张; 。需要办理的其他手续; 3.4 新录用员工报到后,公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。在试用期满之前, 3.3 条款 所规定手续仍无法齐备的,将被视为不符合录用条件,依照政府相关规定,公司与其解除劳动关系,并不 支付经济赔偿。 3.5 所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人发生变化时,应于七日内通知人 力资源部。 第四条 录用禁忌 4.1 本公司实行亲属回避制度。 4.1.1 凡在本公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为。 4.1.2 一般情况下员工的亲属(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇佣,但在特 殊情况下,经店长或区经理批准可以雇佣。 4.1.3 如员工与公司另一名员工结婚,则管理部门可以调动任何一方的工作部门或工作地点。 4.2 公司是员工唯一的雇主。 4.2.1 员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作;未经批准,员工不得为 其他任何公司或机构从事商业活动,即使是无偿的。 4.2.2 员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作,应该获得公司事先书面批准。公司有权随时撤 销上述批准。 4.2.3 未经批准,职工首次接受其他报酬时,亦将被视为其主动向公司提出辞职。 第三章 服 务 第一条 服务原则 1.1 恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。 1.2 不仅从语言上,更从行动上向客户(公司外部及内部)表明:客户的需求就是我们的需求。 4 1.3 认真听从上级主管人员的工作指示和教导。对于职务报告,应遵循逐级向上报告的原则 ,不宜越级呈 报,但在紧急或特殊情况下不在此限。上下级之间应诚意相待,彼此尊重。 1.4 正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助 的团队合作关系 1.5 专精业务知识和技能,开发自身潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。 第二条 遵循商业道德 2.1 公司永续健康的经营发展,取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。每位员工紧记自己代表 公司,在任何地点、时间都注意维护公司的形象和声誉。 2.2 不论是销售公司产品或提供服务,或是向供应商购买产品或服务,应完全以品质、价格与服务为决 策的依据,不得给予或接受个别客户或客户代表相关的报酬、赠品或其他特殊待遇。 第三条 日常行为规范 3.1 员工应礼貌待客、举止得体: 3.1.1 礼貌地对待客户及来访者; 3.1.2 与客人交谈应态度和蔼,注意使用礼貌用语,禁止工作时言语粗鲁; 3.1.3 对客人提出的询问和要求要耐心的解答,解答不了的问题,应及时请示汇报; 3.1.4 与客人相遇,要主动让路;与客人同行,应礼让客人先行; 3.2 员工应注重仪表整洁: 3.2.1 员工必须身着制服进入工作现场,制服必须保持清洁,熨烫平整; 3.2.2 员工的指甲必须修理好并保持清洁,女性除淡色指甲油外,不得涂指甲油; 3.2.3 男员工不得留胡须; 3.2.4 男员工不得佩带耳环,女员工佩带的耳环两侧须一致; 3.2.5 仪表不整的员工,不得进入工作现场,并做缺勤处理; 3.3 员工上班时必须佩带姓名卡: 3.3.1 姓名卡被视为制服的一部分,上班时必须佩带在制服的左上方; 3.3.2 如员工丢失姓名卡,必须立即向人力资源部报告; 3.3.3 员工不得佩带他人的姓名卡,否则立即受到违纪处分; 3.3.4 姓名卡是公司的财产,员工在结束雇佣时,必须交还人力资源部,否则将赔偿五十元人民币; 第四章 工 时 第一条 标准工时 1.1 员工平均每周工作 40 小时。标准工作时间不包括用餐时间和加班时间。 1.2 由于公司的经营性质,周六和周日为正常工作日: 1.2.1 员工每周的休息日由部门主管根据本部门排班情况确定; 1.2.2 部门主管人应提前安排员工的休息日并通知员工; 1.3 员工应当按照部门主管制定的工作时间表进行工作和轮休,拒不遵守的员工将作旷职处理。 5 第二条 特殊工时 符合国家规定的,公司还可实行综合计算工时制和不定时工时制。 第三条 加班 3.1 根据劳动法有关规定,在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作和经营需要安排员工加班。 3.1.1 员工是否加班及加班时数须经由部门主管在”加班审核表”上签字后方可确认。 3.1.2 申报加班的最小单位为 1 小时。 3.2.员工加班,享受以下待遇: 3.2.1 普通工作日员工加班的,公司安排调休或支付不低于工资百分之一百五十的工资报酬。 3.2.2 休息日员工加班的,公司安排调休或支付不低于工资百分之二百的工资报酬。 3.2.3 法定休假日员工加班的,支付不低于工资百分之三百的工资报酬。 3.2.4 员工本月加班的,公司应于下月月底前安排调休;如遇特殊情况无法调休的,将在 3 个月内安排 调休。 3.3 实行不定时工时制的员工,不再执行加班制度。 3.4 以下情况不视为加班: 。公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动; 。公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动; 。出差时路途所花费的时间; 。在非工作时间组织的培训; 。办公室管理人员,未经上司指派或同意的日工作时间的延长。 第五章 考 核 第一条 考核的类型 1.1 本公司员工的考核可分为考勤与考绩。 1.2 考绩分为试用考核、年终考核。 1.3 员工考核记录将作为转正、升迁、调薪、核发年终奖金及惩处的依据。 第二条 考勤制度 2.1 员工应每天打卡以记录出勤时间。 2.1.1 员工在到达公司后或离开岗位前应着制服打卡。 2.1.2 员工如果未按规定打卡,将视为缺勤,并扣除相应工资。 2.1.3 任何员工不得代为其他员工打卡,否则将被视为较重违纪行为。 2.1.4 员工应对考勤卡妥善保管,如有遗失,应立即前往人力资源部申请补办。 2.1.5 员工因公司业务需要外出办事而不能进公司的,应该事先填写“外出工作时间表”并由部门主管 签字,回公司后应即将“外出工作时间表”交人力资源部确认。 2.2 员工应准时上班,不得迟到、早退、旷职: 6 2.2.1 工作时间开始后 15 分钟内到班者为迟到; 2.2.2 工作时间终了前 15 分钟内下班者为早退; 2.2.3 工作时间开始后或结束前 15 分钟到 4 小时内到班或下班者,以旷职半天论;4 个小时之外到班或 下班者以旷职 1 天论; 2.2.4 员工当月内迟到、早退合计三次,即使累计时间不超过 15 分钟,也以旷职半天论; 2.2.5 未经请假或假满未经续假而擅自不到职,根据实际缺勤天数按旷职处理; 2.2.6 擅离工作岗位,按旷职处理; 2.2.7 旷职期间,工资不发; 2.3 公司将根据考勤纪录实行奖惩,具体办法参考第十三章 2.4 员工在年内的考勤记录将作为年终考核的依据。 第三条 考绩制度 3.1 考绩分为试用考核、年终考核。 3.1.1 试用考核:由部门主管考核试用人员,经评估合格后,报人力资源部审核予以正式录用。 3.1.2 年终考核:每年年底执行。由部门主管对部门员工先行考核后,呈人力资源部总评。 3.2 考绩内容包括(但不限于)员工的工作态度、工作能力、工作业绩、团队精神、遵纪情况等等。 3.3 考绩可分为以下等级: 。杰出,工作成绩优异卓越,对组织、公司作出较大贡献; 。优秀,全面完成工作成绩且在大多方面超出标准; 。胜任,工作完成合乎要求,达到标准; 。需改善,尚有未达标准方面,但经努力可改进; 。不合格、工作差等,经过提醒教导后仍未改善; 3.4 考绩结果为“需改善”或“不合格”的,均属“不能胜任工作”。 3.5 考绩工作由主管、经理根据员工的工作绩效,专业技能,工作态度以及全年的功过记录等以客观的 态度予以评定。 第六章 薪 酬 第一条 工资构成 1.1 员工的工资总额由基本工资、奖金(其中出勤、表现、效益奖各占 1/3)、津贴构成。 1.2 公司根据员工的职位性质、职责范围和个人表现确定员工的工资,员工的平均小时工资为其月基本 工资除以 167.4(员工平均每月工时)。 1.3 如果员工按时出勤,并能履行其工作职责,完成工作任务,遵守主管人员或其他上级的指示,则公 司每年将根据公司当年效益情况,给予员工一定数额的奖金,是否给予奖金及奖金的具体数额将由部门 主管决定。 第二条 工资支付 7 2.1 公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。 2.1.1 工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。 2.1.2 公司发薪日为每月 5-7 日,如遇公众假期,发薪日可提前或推后。 2.2 公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税,并代员工向政府税务部门缴纳。 2.3 本公司员工不得向他人泄漏自己月薪所得,亦不得询问本公司其他员工的月薪所得,违反此规定的 员工应受到相应的警告,处分,情节严重者将导致解聘。 第七章 福 利 第一条 社会保险 1.1 公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险。 第二条 医疗福利 2.1 员工因工负伤或患职业病,患病或非因工负伤和在职期间因工、非因工死亡的待遇按国家和地方的 有关规定执行。 2.2 员工患病或非因工负伤,公司可视具体情况,按当地有关政策执行。 2.3 员工享受国家规定的医疗期待遇。 2.4 女职工在孕期、产期、哺乳期的待遇,按国家和地方有关规定执行。 2.5 员工应享受的其他保险福利待遇按国家和地方有关规定执行。 第八章 假 期 第一条 假期类别 1.1 公司的假期分为法定节假、婚假、丧假、年休假、补休假、病假、产假和事假。 1.2 除长病假外,公司给假以“工作日”计。 第二条 请假规则 2.1 所有休假应事先获得直接上级主管批准. 2.2 所有假别均应事先填写请假单, 按请假核准权限获批准后, 统一交人力资源部备存. 2.3 所有员工必须在休假完毕后立即至人力资源部办理销假手续。 第三条 法定节假日 3.1 员工每年享有共计十个工作日的法定休假: 。元旦一天 。春节三天 8 。劳动节三天 …… 。国庆节三天 3.2 公司可要求员工于法定节假日进行工作,并按照有关法律、本员工手册与劳动合同的规定支付报酬。 第四条 婚、丧假 4.1 员工结婚给假 3 个工作日。符合计划生育晚婚的(男员工晚于 25 岁,女员工晚于 23 岁,或晚于政府 规定的年龄)员工向公司提出申请,经批准后按当地政府有关规定执行。 4.1.1 婚假工资照发,但须提前 10 个工作日向人力资源部提出书面申请并提供结婚证明。 4.1.2 婚假只能在结婚日前或后 1 个月内使用。如遇特殊情况,须经店长或区经理特批。 4.2 如员工的父母、配偶或子女去世,凭医院《死亡通知书》,公司将给予员工最长三天的丧假。 4.2.1 员工如需请丧假,须提前通知人力资源部。 4.2.2 丧假期间工资照发。 第五条 年休假、补休假 5.1 公司实行带薪年休假制度 5.1.1 员工为公司连续工作满一年以后,每年享有一次连续 6 个工作日的带薪年休假,年休假期间将支付 基本工资、奖金和补贴。年休假允许拆零休假,年休假的休假时间按天计算,不足一天的按一天计算。 5.1.2 普通员工需要年休,应当提前一周,向部门主管提出申请,获得 2 级批准后,方可休假;管理人员 需年休,应当提前二周,向上级主管提出申请,获得 2 级批准后,方可休假。 5.1.3 年休假需在一年内休完;它不予累计享用,也不折发酬金。 5.1.4 为保证公司的日常有效运营,部门主管将提前为每位员工计划和安排休假日程。 5.1.5 员工在未得到公司事先同意情况下, 不得以年休假为理由离开工作岗位。 5.2 公司实行补休假制度 5.2.1 员工为公司连续工作满一年以后,每年享有 6 个工作日的补休假; 5.2.2 员工请补休假需提前 1 周书面申请。 5.2.3 补休假需在一年之内休完;它不予累计享用,也不折发酬金。补休假的休假时间按天计算,不足一 天的按一天计算。 第六条 病假 6.1 员工每月可以享有一个工作日带薪病假。如果员工该月未休病假,则既不能累积,也无任何补偿。 6.1.1 一个日历月中,员工请病假 2 个工作日及以上,自第 2 个工作日起,在扣除当月出勤奖后,按各地 方政府规定计发病假工资。 6.1.2 凡因重大病因须住院、手术者,工资按各地方政府规定发放,但须出具市级医院住院诊断证明。 6.2 凡请病假,应在病假当天亲自或电话通知部门主管。并在病假结束返岗当天出具公司指定医院(急诊 除外)的病假证明,由公司人力资源部予以审核归档。 9 第七条 产假 7.1 女员工生育享有产假。 7.1.1 单胎顺产休产假 90 天,从预产期前十五天至预产期后七十五天。配偶分娩给假 1 天。 7.1.2 24 岁以上分娩头胎者,增加 15 天,其初婚配偶给假 3 天。 7.1.3 难产多胎等根据各地方政府规定给假。 7.2 所有女员工必须于孕后一个季度之内通知部门主管其怀孕状况。 7.2.1 休产假必须于预产期前十周向人力资源部申请,并出示医院出具的妊娠证明。 7.2.2 产假工资按各地方政府规定计发。 第八条 事假 8.1 员工请事假应事先由部门主管批准,人力资源部审核,事先未得到批准的缺席,按旷职处理。 8.2 事假期间工资不发。 第九章 培 训 第一条 培训目的 1.1 通过培训,使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范服务的要求。 第二条 上岗培训 2.1 上岗培训是指员工到岗后至试用期满前的业务培训。 2.2 上岗培训内容主要包括: 。部门职能与工作目标; 。部门岗位结构和岗位职责; 。岗位应知应会; 。操作技能和工作程序; 。本公司和本部门规章制度; 2.1.2 上岗培训由各业务部门组织实施。 2.2 上岗培训的考核结果与员工转正评定相结合。 第三条 在岗培训 3.1 在岗员工业务培训由各部门按照年度培训计划实施。凡公司出资培训的,培训前员工应根据公司要求 签订培训协议。 3.1.1 在岗培训由各部门组织实施,人力资源部配合。必要时可委托有关单位来公司培训或组织有关员工 参加公司外培训。 10 3.1.2 在岗培训可采取岗位交叉培训、业务提高培训、新规范新技术培训等多种方式。 3.2 公司每年根据具体情况由人力资源部对现有主管以上人员进行培训。 3.2.1 对管理人员的统一培训由人力资源部安排,组织实施。 3.2.2 管理人员统一培训的内容包括管理理论、管理能力、管理技巧、新知识、新技能、等等。 3.2.3 对管理人员的专项培训,由本部门或人力资源部提出专项申请,报店长或区经理批准执行。 3.3 培训考核的资料应归档保存,作为晋升和奖惩的依据。 第四条 待岗培训 4.1 待岗培训是指员工离开原岗位,列入编外,由人力资源部会同有关部门进行培训。 4.1.1 待岗培训的内容为员工手册、规章制度、法律法规、业务技能等等。 4.1.2 待岗培训期限一般为三个月,延长期限不得超过三个月。 4.2 员工有下列行为之一,经教育无效,可列入待岗培训。 。多次违反员工手册及公司和部门的规章制度,尚不足以辞退; 。员工不能胜任本职工作,部门认为应待岗培训; 。绩效考核中评定为不合格的; 4.3 员工待岗培训按下列程序办理: 。所在部门负责办理呈批手续; 。由所在部门主管和人力资源部主管集体讨论决定; 。店长或区经理批准执行。 4.4 员工待岗培训期间待遇如下: 。待岗期内,发基本工资,停发任何形式的奖金和津贴、补贴。 。对延长待岗期三个月的,从延长期的当月起其基本工资逐月递减 20%,但最低额不低于地方政府规定 的最低生活费标准。 。待岗培训员工不享有当年年休假。 4.5 员工待岗培训考核合格,原则上安排回原部门,若原部门无法接收,公司将另行安排岗位,员工工资 按新岗位重新确定,若员工不服从分配,公司可与员工终止合同。 4.6 待岗员工重新上岗后,若再次被列为待岗对象,可劝其辞职或作辞退处理。 第十章 调 动 第一条 调动种类与程序 1.1 调动是指在劳动合同规定的范围内的工作地点和职位级别的调整。 1.1.1 员工调动分为平行调动、晋升调动、降职调动和临时调动。 1.1.2 普通员工的调动主要是店内调动;管理人员的调动,除店内调动外也可以是店与店之间的调动。 1.1.3 员工没有可接受的理由,不得拒绝公司对其职位、工作地点的调动,否则以终止合同论。 1.2 任何调动必须按照规定的程序进行。 11 1.2.1 所有调动,都须经部门主管批准,交人力资源部备案,管理人员调动视级别不同须经店长或区经理 批准。 1.2.2 公司对于进行内部转移的员工,给予相当于该员工在转出单位当月月工资 2 倍的搬家津贴,由转 入单位承担。 第二条 平行调动 2.1 平行调动是指在职位级别、薪酬不变情况下的职位变动。 2.2 员工的调动取决于以下(但不限于)情况: 。部门工作量的增减; 。为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换; 。员工不能胜任现任职位; 。工作急需; 。新店开张; 。其他原因; 第三条 晋升调动 3.1 晋升调动是指在职位级别或薪酬向上调整的职位变动。 3.2 员工同时具备下列条件的,有资格晋升到高职位: 。员工在原职位表现优秀; 。有担任高一级职位的能力和潜力; 。完成晋升职位所必须的教育与培训; 。诚实、正直、态度积极; 3.3 晋升调动可通过自荐或直接主管推荐,经 2 级批准,由经人力资源部的审核实施。 第四条 降职调动 4.1 降职调动是指在职位级别或薪酬向下调整的职位变动。 4.1 员工符合下列条件之一时,由上级主管建议,人力资源部批准,方可以降职。 4.1.1 不能胜任本职工作。 4.1.2 由于组织结构调整,相应职位被取消,没有合适的职位空缺。 4.2 降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。 4.3 降职调动应当从严掌握。 4.4 员工有权对降职调动提出异议,但公司一经决定,员工应当服从。 第五条 临时调动 12 5.1 如果一个部门的人员临时紧缺,经店长或区经理同意后,可以从其他部门临时调动人员。被临时调 动的人员仍执行原职位的工资福利标准。 5.2 临时调动最长不超过一个月,否则该员工必须办理正式调转手续,工资福利按新职位标准执行。 第十一章 安 全 第一条 安全规则 1.1 禁止在仓库、卖场及其他工作场所吸烟。 1.2 禁止将任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞。 1.3 未经保安部门允许,不得将非公司人员带入办公室或仓库。 1.4 所有员工必须保证自己及同事的安全,对任何可能引起危险的操作和事件要提出警告;严重的应报 告部门主管。 1.5 员工必须熟悉本工作区内灭火装置的位置以及应急设备的使用方法。 1.6 员工在进行危险性工作或在危险地区工作,应佩带公司提供的防护服、防护工具。 1.7 员工应遵守工具的安全操作说明;非工作执掌范围,不得擅自使用机器设备或机动车(叉车)。 1.8 公司禁止员工移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备。 1.9 员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,并服从统一调度。 1.10 员工有义务将任何安全事故上报。 第二条 火情处理 2.1 当火警发生时,应采取如下措施: 。保持镇静,不要惊慌失措; 。按动最近之火警报警器并通知值班人员和安全部门主管; 。通知总机,说出火警发生的地点及火势大小; 。呼唤最近的同事援助; 。在安全的情况下,利用最近的灭火器材尽力将火扑灭; 。切勿用水或泡沫灭火机扑灭因漏电而引起的火情; 。把火警现场所有的门窗关闭,并关闭所有的电器开关; 2.2 如火势蔓延,应及时采取如下疏散措施: 。疏散区按照防火区隔进行划分,由专人负责其所在区域的疏散工作; 。听到广播后应立即组织撤离火警现场; 。撤离火警现场时,切勿搭乘电梯,必须从消防梯疏散; 2.3 员工应参加火警演习,熟记火警讯号、火警通道、出入位置及灭火器具使用方法。 第三条 意外紧急事故 13 3.1 在紧急或意外情况下注意: 。保持镇静,立即通知上级领导和保安部门; 。协助维护现场; 。与同事鼎力合作,务使公司业务保持正常进行; 3.2 如果员工在公司内受伤或发生事故,应当注意: 。在场的员工应立即通知部门主管或值班经理; 。协助救护伤病者; 。自觉维护现场秩序; 3.3 如有人被关在电梯内,员工应立即电话通知安全部门和维修部门,由其操作电梯紧急程序。 第四条 及时汇报 4.1 为了保障安全操作,员工应当向部门主管或安全部门汇报所有不安全的实际操作或事故隐患。 4.2 员工如果在公司内发现任何可疑人员,应当立即向保安人员汇报,以便将其驱逐出商场。 第十二章 保 密 第一条 商业秘密的范围 1.1 凡在本公司就职而产生的,而获取的文件、资料、稿件、表格等等业务信息,如有关客户名单、合作 目的、价格、营业额、营销、员工薪酬,无论是口头、书面的或是电脑文件形式的,无论是客户的或是 本公司的均属商业秘密。 第二条 保密规则 2.1 公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以违纪处理: 。所有机密文件必须妥善保管; 。不得将公司文件用于不属于公司业务之用途; 。客户的情况,公司的业务不可作为闲谈话题; 。应在接待处或会议室接待来访,严格禁止客户、亲友进入各部门办公区,如遇客户参观,须事先经公 司批准,由人力资源部事先通知员工将室内及桌面的机密文件收好; 。下班后,桌面、影印机、打印机、公用电脑等处不得留有客户资料,尤其是有关策略、推广、媒介计 划、收款、报价等文件,包括草稿,不再有用时要用碎纸机销毁; 。特别机密文件必须在文件上加以注明。特别机密文件不再使用时,应归还客户或予以销毁。特别机密 文件之传送,须事前通知收件方,事后向收件方确认其确已收到; 。任何业务信息的透露与公布都必须由店长或区经理决定; 。不打听同事的考绩结果和薪酬收入; 14 第十三章 第一条 违 纪 为维护公司纪律及保证任务的完成,并强化员工敬业精神,特制定本奖惩办法。 第二条 一般违纪行为 2.1 以下行为为一般违纪行为: 。无故迟到、早退一次; 。在工作时间内擅离工作岗位,情节较轻; 。浪费公物,情节轻微者; 。检查或监督人员未认真履行职责; 。携带公司规定不得带入工作场所之物品进入工作场所情节轻微; 。因个人过失致工作发生错误,情节轻微; 。不服从主管人员合理指导,情节轻微; 。在公司上班时间内串岗、戏闹、干私活情节较轻; 。上下班无故不打考勤卡; 。未经允许在工作时间内吃饭、洗澡; 。随便吐痰、乱扔杂物破坏环境卫生; 。未经批准使用不属自己使用之机器设备; 。工作态度不认真,发生轻微责任事故; 。下班后不按规定切断电源; 。着装、仪表、礼仪、言行不符合员工行为规范; 。不保持更衣柜内整洁; 。不按工作时间表或分派的任务进行工作; 。对客户或其他员工无礼; 。违反公司其它规章制度,情节较轻的其他行为; 2.2 员工如犯有一般违纪行为行为一次,将受到口头警告,并要求其签收口头警告记录。 第三条 较重违纪行为 3.1 以下行为为较重违纪行为: 。无故连续迟到、早退两次以上; 。旷职半天; 。托人打卡或代人打卡; 。在公司上班时间内串岗、戏闹、干私活情节严重; 。未经许可旷职半天; 。对上级指示或有期限的命令,未如期完成或处理严重不当且未申报正当理由; 。因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害、伤及他人或造成其他损失; 。在工作时间内未经主管许可,擅离工作岗位,情节较重; 。未经申请许可擅自安排外人进入仓库或办公区; 。在严禁吸烟地区吸烟者; 。投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非分利益者; 。遗失经管的重要文件,物品或工具; 。拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从; 。未经上级主管同意,擅自换班、调班; 。工作时间喝酒; 15 。未经允许,动用公司机器设备及材料; 。未经批准,无证启动、驾驶公司机动车辆; 。动用公司车辆办私事; 。违反生产操作规程,造成产品质量事故或损坏机器设备; 。阳奉阴违,故意消极怠工; 。擅配或私配公司的各种钥匙,即使未造成损失; 。因个人原因被客户投诉并经查实; 。向客户索取物品及小费; 。未经许可将任何商品带出公司,即使是破碎的或损坏的或过期; 。故意不服从上级的指示; 。未经许可私自更换工衣柜或私自撬开工衣柜的; 。提供虚假的医疗证明; 。在工作时间持有或企图带入公司烈性酒或麻醉剂; 。未经许可在布告栏内张贴或移动通知; 。在一年内,员工如犯有二次一般违纪行为; 3.2 员工如犯有较重违纪行为将受到书面警告,并要求其签收书面警告记录。 第四条 严重违纪行为 4.1 以下行为为严重违纪行为: 。散布谣言,致使公司蒙受严重不利而有事证者; 。全月累计或连续旷职一日者; 。一年内累计旷工超过 10 天的; 。为了自己购买而遮掩促销条款或私自改动价格; 。制造谣言、恶言中伤其他员工、在公司范围内争吵、骂架的; 。拒绝主管人员合理调遣、指挥并有严重侮辱或恐吓之行为者; 。违反重大安全卫生规定致使公司蒙受严重损失者; 。聚众闹事,在公司范围内动手打人或互相殴斗的; 。在公司内聚赌者; 。无故毁损重要公物或携带违禁品如凶器进入公司者; 。利用本公司名义,在外招摇撞骗者; 。泄露或偷窃公司的机密,情节严重者; 。在明示禁烟区内吸烟引起火灾,致使公司蒙受损失者; 。工作时饮酒滋事,携带毒品者; 。在公司内有伤风化行为情节严重者; 。营私舞弊,侵吞公有财物者; 。其他重大过失或不当行为影响公司声誉或利益,或导致严重不良后果者; 。擅离工作岗位,滋生变故,使公司蒙受重大损害者; 。隐瞒或伪造履历者,致公司误信而受损者; 。对公司同仁暴力威胁、恐吓,扰乱秩序者; 。触犯法律嫌疑重大,被公安司法部门拘留审查有罪或被判有期徒刑者; 。伪造、编造或盗用公司印章者; 。在外从事于公司利益冲突工作者; 16 。严重违反公司规章制度或做任何有损公司权益者,情节严重者; 。有贪污、挪用公款或收受贿赂,经查明属实者; 。散播有损本公司的谣言或挑拨劳资双方感情者; 。蓄意策划及参与罢工的; 。把公司财物私藏于更衣柜内; 。偷窃或非法占有客户、公司或其他员工的财物,无论价值多少; 。向公司的竞争者或其他任何机构泄漏保密信息; 。未经许可在公司内携带枪支、炸药或其它危险物品; 。未通过计算机跟踪而变动价格标签; 。偷窃、涂改、伪造公司档案、资料、各种原始凭证、原始记录及重要文件; 。污辱、袭击顾客,工作态度恶劣; 。污辱、诽谤、殴打、恐吓、威胁、危害上级、同事; 。故意损坏公司财物、客人财物或他人财物; 。聚众怠工、造谣生事、影响公司正常工作秩序,情节严重者; 。在社会上违法乱纪,被收容审查或追究刑事责任; 。在一年内员工如犯有一次一般违纪行为和一次以上较重违纪行为; 。在一年内员工犯有二次以上较重违纪行为; 4.2 如犯有严重违纪行为,员工将被勒令暂停工作二日,在此期间工资不发,公司将于调查后作出最终 决定。 4.3 如经过公司调查,员工的严重违纪行为无正当理由,公司将立即辞退员工,并不支付任何赔偿金。 第五条 失职行为 5.1 以下行为构成一般失职行为: 。在工作时间内谈天、擅离工作岗位、躺卧睡觉或其他怠忽职守,而致使生产工作受到损失者; 。擅自变更工作方法和程序致使公司蒙受较大损失者; 。泄露商业秘密; 。丢失或找回物品而未及时汇报; 。在售货区、实验室、仓库、洗手间、更衣室或接待室吃任何食物; 。未经许可启动或操作公司的车辆、机器或设备; 。员工损坏或遗失公司财物,拾到物品不处理、不上交,据为己有; 。上班时服装或制服不整洁; 。管理人员的失职行为(如对下属的过失行为不处理、不报告被检举揭发); 。当班睡觉、下棋、玩牌、玩电脑游戏; 。重要岗位工作时违反岗位职责、工作程序,即使尚未酿成事故; 。无故脱岗达一小时以上; 。遗失公司重要资料及物品; 。与上述条款性质类似的其他过失; 。员工违反从业常识造成损失或违反财务制度、人事制度、岗位职责造成公司成本、利润、资金财产等 损失; 。其他因过失而损失公司财产的行为; 5.2 以下行为构成严重失职行为: 。凡上述 5.1 失职行为造成公司损失额达到 1000 元或以上,构成重大损失; 17 。凡营私舞弊或个人过失造成公司财产遭受重大损失的。 5.3 一般失职行为给予口头警告或书面警告。 5.4 严重失职造成公司财产遭受重大损失的,公司可以予以辞退,并保留进一步追究责任和要求赔偿的 权利。 第六条 惩处程序 6.1 任何违纪处分,都必须按规定的程序进行。 6.1.1 口头警告,由部门主管决定,并填写“违章违纪单”,交人力资源部留存。 6.1.2 书面警告,部门主管及人力资源部决定。 6.1.3 辞退决定,由部门主管及人力资源部作出,由店长或区经理批准。 6.1.4 如对员工进行书面警告以上纪律处分,应及时将所有的证据材料交人力资源部审核。 6.1.5 如对本员工手册中未作直接规定的违纪行为进行处分,不论该行为的严重性如何,应事先征求人 力资源部的意见。 6.2 员工在受到第一次违纪处分后,12 个月内如再有处分,则受到累计升级的处分如下: 。一般违纪 + 一般违纪=较严重违纪; 。一般违纪 + 较严重违纪=严重违纪;可立即辞退员工,并不支付任何赔偿金; 。较严重违纪 + 较严重违纪=严重违纪;可立即辞退员工,并不支付任何赔偿金; 6.3 每项违纪处分都应当通知受处分员工,并要求该员工签收,员工有权对处分提出意见。 6.3.1 如员工对工作不满意或对上级的任何指示、决定不服,可按照本条规定提出意见,但是员工不得 以此为理由停止进行工作或履行职责。 6.3.2 员工应首先将其意见告知其直接上级。 6.3.3 如直接上级无法解决或员工对该上级的意见仍不满意,则应将其意见书面递交二级主管,并抄送 人力资源部主管。 6.3.4 如果员工觉得未充分听取其意见或未采取有效措施,则有权将问题直接提交人力资源部主管,人 力资源部主管将协调各方解决。 6.3.5 最终处分决定一旦作出,员工必须在处分决定上签字确认,如员工不签字,部门主管及人力资源 部人员将以挂号信或其他法定形式送达员工,处分自送达之日起生效。 6.4 任何处分决定均须归入员工在企业的内部档案中,并可根据员工的表现决定是否归入人事档案。 第十四章 解 第一条 聘 终止合同 1.1 劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。 1.2 劳动合同临近期满,公司提前 30 天通知欲继续录用者,双方商谈续订合同。未接 到公司通知者,其劳动合同按期终止。本合同期满前 30 日内,若任何一方未提出续定意向,合同期满时 自动终止。 1.3 除双方在劳动合同中另有约定外,以下条件为劳动合同终止条件: 。不符合录用条件者,通过隐瞒实情获得转正; 18 。政府规定持证上岗的工种如司机、财务人员等其持证资格丧失; 。本公司合营期满; 1.4 员工有下列情形之一的,公司可以终止合同,但应以书面形式提前 30 天通知员工: 。被证明不符合任职资格的; 。绩效考核连续两次不合格的; 。有重大隐瞒及虚假申报的; 。不能或不愿服从公司正常调动的; 1.5 有下列情形之一的,员工可以终止合同,但应以书面形式提前 30 天通知公司: 。公司调动员工的工作地点,员工难以接受的。 第二条 协商解聘 2.1 经劳动合同当事人双方协商一致,劳动合同可以解除。 2.2 如员工首先提出解除劳动合同,公司不给予经济补偿;如公司首先提出解除劳动合同,公司将根据地 方政府的有关规定给予员工经济补偿。 第三条 辞退性解聘 3.1 员工有如下情形之一的,公司有权单方解除与其的劳动合同,并且不向其支付经济补偿金: 。在试用期间被证明不符合录用条件的; 。严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 。严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 。被依法追究刑事责任或者劳动教养的; 3.2 有下列情形之一的,公司在提前三十日以书面形式通知员工本人后,可以解除与其的劳动合同并按国 家有关规定向其支付经济补偿金: 。员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的; 。员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更 劳动合同达成协议的。 3.3 因公司缩减业务范围或因公司经营条件或管理方针变化而产生冗员,公司有权依法裁减员工人数。 第四条 辞职性解聘 4.1 在下列任何情况下,职工可提出辞职并解除劳动合同: 。在试用期内的; 。职工被公司以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫工作的; 。公司未按照薪酬政策支付员工薪金或提供劳动条件的; 4.2 员工提前 30 日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。 19 4.2.1 对负有保守公司商业秘密的员工,如其提出解除劳动合同,应提前 6 个月通知公司。 4.2.2 不遵守以上程序员工,赔偿公司本人离职当月一个月工资。情节严重的属“未经批准擅自离职” , 公司将其行为记入其人事档案。 4.2.3 凡员工未办理完毕离职手续者,该月合同工资暂不发给,待离职手续完成后予以补发。 4.3 辞呈一经提出,除当年年休假之外,公司不再有其它给假。当年年休假视提辞者当年工作时间长短 酌情考虑。提辞者如已休满合同规定的年休假,应将多休的天数的工资退还公司;如未休够截至准辞日 应休的年休假,则公司用工资予以补足。 4.4 员工有以下情形之一的,不得解除劳动合同,否则公司将以旷职处理。并保留依法追究法律责任的权 利。 。给公司造成经济损失尚未处理完毕的; 。在劳动合同中与公司就出资培训、分配住房等有服务期的约定,且服务期未满的; 。被有关国家机关依法审查尚未结案的; 第五条 退休解聘 5.1 员工男 60 岁、女 55 岁,无论合同是否到期,均按国家规定办理退休,并按国家规定享受退休待遇。 年龄已到,但仍可胜任工作,经店长或区经理特别批准者例外。 第六条 移交手续 6.1 员工无论何种原因与公司解除劳动合同时均应办理移交手续。 6.1.1 员工在离职前应就下列事项分别造册办理移交,并填写“离职手续表”交人力资源部: 。所经营的公司财物(含公司发给个人的装备和工具等); 。向公司借取的个人预支款; 。应办未办及己办未了的事项; 。所经办业务项目之办事细则; 。所经办业务之各项资料(包括公文、图书、技术资料等); 6.1.2 移交应亲自办理,如有特别原因,经核准可指定他人代为办理移交,所有一切责任仍由原移交人 负责。 6.1.3 员工之移交注册应一式三份,由交接双方及监交人各执一份 6.2 逾期不移交或移交不清导致公司财物缺少、损坏,以及使公司蒙受其他损失者应负赔偿责任及违纪 责任。 第十五章 第一条 争议处理的原则 20 争 议 1.1 员工因劳动权利和劳动义务与公司发生的劳动争议必须以合法的形式予以解决。员工不得借故闹事、 破坏正常的工作秩序、停止进行工作或履行职责。 1.2 如果员工以劳动争议为理由停止进行工作或履行职责的,将视为严重违纪。 1.3 如果员工以劳动争议为理由借故闹事或者破坏正常的工作秩序的,公司有权将其立即辞退。 第二条 争议解决途径 2.1 争议发生后,员工应首先同其直接上级主管人员进行口头或书面的沟通,以促进争议的协商解决。 2.1.1 如直接上级主管人员无法解决或员工对该上级主管人员的意见仍不满意或者争议涉及该直接上级 主管人员,员工有权将争议直接提交人力资源部主管,人力资源部主管将协调各方予以解决。 2.1.2 如果员工不满意人力资源主管的处理结果,可要求公司工会代表职工与店长或区经理协商。 2.2 如果争议通过上述方式仍不能得到解决的,员工可在争议发生之日起 60 日内向公司所在地劳动争议 仲裁委员会申请仲裁。 21
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06 TCL员工手册
T C L 员 工 手 册 目 录 一、致 TCL 全体员工 ………………………………………………………………………( 1) 二、企业理念 ………………………………………………………………………………… (3) 企业经营目标 …………………………………………………………………………… (3) 企业经营宗旨 …………………………………………………………………………… (4) 企业精神 ………………………………………………………………………………… (4) 三、员工行为准则 …………………………………………………………………………… (6) 基本准则 ………………………………………………………………………………… (6) 职责权限 ………………………………………………………………………………… (6) 业务交往 ………………………………………………………………………………… (7) 保护公司信息和财产 …………………………………………………………………… (7) 投诉与受理 ……………………………………………………………………………… (8) 四、员工行为规范 …………………………………………………………………………… (9) 上班时间 ………………………………………………………………………………… (9) 考勤与请假 ……………………………………………………………………………… (9) 建议与沟通……………………………………………………………………………… (10) 奖励与处分……………………………………………………………………………… (10)五、经理以上员工行为规范……………………………………………………………… …(13) 基本准则………………………………………………………………………………… (13) 经营管理………………………………………………………………………………… (13) 财务管理………………………………………………………………………………… (14) 人事管理………………………………………………………………………………… (15) 监督监察………………………………………………………………………………… (15) 六、培训 考核 发展……………………………………………………………………… (16) 培训与发展……………………………………………………………………………… (16) 双向交流………………………………………………………………………………… (17) 进修……………………………………………………………………………………… (18) 考核评价…………………… ···……………………………………………………… (19) 内部调动………………………………………………………………………………… (19) 晋升机制………………………………………………………………………………… (20) 七、入 TCL 指引 ……………………………………………………………………………(21) 报到程序………………………………………………………………………………… (21) 试用与转正……………………………………………………………………………… (21) 全员劳动合同制………………………………………………………………………… (22) 薪金……………………………………………………………………………………… (22) 福利……………………………………………………………………………………… (23) 辞职与辞退……………………………………………………………………………… (23) 附: TCL 集团有限公司组织架构图………………………………………………………… (25) TCL 之歌………………………………………………………………………………… (26) 员工读后返还单………………………………………………………………………… (27) 一、致 TCL 全体员工 每次公司增添新人,我都非常高兴。首先我要祝贺我们的新员工,经过严格 筛选,你们在激烈的竞争中脱颖而出,成为 TCL 大家庭中的一员。我代表公司向 你们表示热忱的欢迎,感谢你们选择了 TCL,感谢你们将自己的青春年华和为 事业奉献的热望托付给了 TCL。 同时我也要代表集团董事会,感谢已经在 TCL 工作的广大员工。你们中的 许多人,为了公司的发展,兢兢业业,牺牲了很多个人的东西。正是由于众多 TCL 人的团结进取、忘我付出、艰苦拼搏,我们 TCL 才有创业以来的由小到大、由 弱到强,直至发展到今天这样的规模,成为一个国内外知名的大型跨国企业集 团。 正因为如此,集团每次在制定重大的发展战略时,每一位领导都非常审慎 、 凝重。因为我们都很清楚,员工选择我们 TCL,就是对公司的信任,就是把对生 活、对事业和对人生理想的追求托付给了 TCL。公司只有不断发展,才能为我们 广大员工提供一个施展才能、实现人生价值的舞台,才能让我们的员工找到自己 理想的位置,获得应有的报酬、荣誉和尊严。 也正因为如此,集团正式提出了“创中国名牌,建一流企业”的经营目标, 把“为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益”作为我们的经营宗 旨,而“敬业、团队、创新”正是我们过去拥有和现在倡导的企业精神的精髓。 这些绝不是空洞的口号,而是我们企业的最高行动纲领,全体员工的最高行为 准则。 如果我们把企业比作一艘船,那么这艘船上承载的,就是员工的利益和追 求;这艘船最根本的驱动力,就是我们的全体员工。从公司层面来讲,我们一直 强调以人为本的管理观念,强调为员工的发展提供机会,创造舞台,并且已经 开始着手建立一套科学公平的工作绩效评价体系。通过建立动力机制、压力机制 约束机制、保障机制和选择机制,达到人性化管理和理性化管理的完美结合。从 另一个层面来讲,企业与员工的关系是相互依存的:没有全体员工的努力,企 业就不可能持续发展;企业若不能持续发展,就不可能为员工提供发展的机会。 我们将努力让企业进一步发展,让每一位员工都感到作为一个 TCL 人的骄傲和 自豪。同时,我们也要求 TCL 的每一位员工都要时刻记住自己是一个 TCL 人,你 的一举一动,一言一行,都代表着 TCL 的形象,你的每一件工作都直接关系着 企业的盛衰存亡。每一个 TCL 人都应该积极维护我们 TCL 那种充满活力、健康向 上、积极进取、富有使命感和责任感的企业形象。 所以,TCL 人应当是具有使命感和责任感的人。我们是中国的企业,国家的 兴旺、民族工业的振兴有我们一份责任;我们是 TCL 的员工,应该敬业创新,做 对每一件事,做好每一件事。 公司正在系统地进行经营变革,管理创新,重新整合我们的企业文化,每 一位 TCL 人都应当积极参与。只有参与才能更好理解,只有理解才能达致认同 。 TCL 的制度规范需要每个 TCL 人自觉遵照执行。我们不能有任何违背公司利益 (同样也是员工利益)的言行,这也是一种最基本的职业道德要求。我们大家都 希望、也一定会看到,在全体员工的努力推动下,TCL 将一步步接近我们的目标 而 TCL 的每一位员工,都会在 TCL 这个朝气蓬勃、不断进取的现代化企业中,迅 速成长为一流水平的职业人! 过去的辉煌属于大家,美好的明天让我们共同去创造! 二、企业理念 经营目标:创中国名牌,建一流企业 企业宗旨:为顾客创造价值 为员工创造机会 为社会创造效益 企业精神:敬业、团队、创新 企业经营目标 创中国名牌,建一流企业 “创中国名牌”,就是要创立一个具有国际竞争力的属于中国的 TCL 名牌。 这其中有两层含义:一是,只有成为真正的中国名牌,才能成为国际名牌;只 要是真正具有竞争力的中国名牌,就一定能成为国际名牌;二是,我们 TCL 作 为一个民族企业,要创的名牌是中国的名牌,即使它驰名全球,享誉世界,也 永远是中国的名牌。为此,希望我们集团内每一个企业、每一位员工都为这一目 标从点滴做起,从小事做起,从现在做起,从自我做起,为 TCL 这个品牌驰名 全球而不断进取,而尽心尽力。 “建一流企业”,就是要将 TCL 建成一个具有一流产品、一流服务、一流管 理、一流队伍的国际型综合企业。我们所讲的“一流”,是具有国际竞争力的 “一流”。它不是一个模糊的概念,而是对每一个产品、每一件工作、每一项服 务、每一位员工都具有明确的参照标准——就是国际一流。我们每一位员工、每 一个企业都应该为这四个“一流”而努力进取,一步一个脚印,用实际行动去 争创“一流”。 企业经营宗旨 为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益 “为顾客创造价值”,顾客是企业生存的基础。我们最重要的工作目的就是 用高质量的产品、全方位的服务满足顾客的需求,想顾客之所想,急顾客之所急 通过我们的工作,让更多的顾客接受并认可我们的产品和服务,顾客的认可、顾 客的满意就是我们创造的价值。对我们企业而言,任何人都是我们过去、现在和 未来的顾客。对每位员工而言,顾客就是一切与我们工作相关的人,即我们的下 一道工序或下一步工作以及我们的指令或汇报所指向的人。 “为员工创造机会”,企业的竞争就是人才的竞争,合格的员工是企业的 最重要资源。企业的生存和发展,是需要员工的共同努力来实现的,员工的成长 发展机会是由企业的不断发展壮大来提供的。企业是员工生存和实现自我价值的 载体,企业有责任满足员工在精神上和物质上的要求,有责任在为员工提供合 理的报酬和生活福利保障的同时,为员工的发展和自我价值的实现创造条件、搭 建舞台,使员工在企业能获得更好的成长和发展的机会,实现自己的事业追求。 “为社会创造效益”是我们全体 TCL 员工的使命。企业既要为社会创造利润 和税赋,为社会提供有价值的产品和服务,又要为社会创造更广更好的就业机 会,为社会培养造就高素质的人才,为社会创造有益于健康发展的物质和精神 文明。同时,我们还担负着振兴国家经济,发展民族工业的使命。我们就是要用 我们整合的资源和统一的文化来为社会创造最大的效益。 企业精神 敬业、团队、创新 这是我们在总结提炼以往企业精神的基础上,结合当今时代及产业发展的 要求,进一步升华、浓缩而成的,以集中反映目前我们企业最需要的企业精神。 “敬业”精神,是一种对事业的责任和进取,对工作的精益求精和一丝不 苟,对自己的严格自律和永不自满,对企业的尽心尽力和奉献精神。只有敬业奉 献的员工,企业才能委以重任。 “团队”精神,是在企业内强调每一位员工必须具有一种整体意识,在工 作中注重相互沟通,相互支持,倡导在集体成功前提下的个人成功。只有注重团 队协作的员工,才能在我们企业中获得真正的成功。 “创新”精神,一直是支持我们企业高速成长的优秀文化之一,我们把她 继承和发展,是因为我们相信,我们所有的产品、服务、管理、机制等都有进一 步创新完善的空间,我们倡导的“创新”是指在借鉴成功经验基础上的创新。创 新是为了追求卓越、赢得竞争。 企业理念是我们企业的最高行动纲领,是我们员工的最高行为准则,是衡 量我们的决策、管理、制度、行为、形象是否准确的基准。每一位 TCL 员工尤其是 管理干部一定要正确理解并时刻牢记我们企业的目标、宗旨和精神。 三、员工行为准则 基本准则 1、公司倡导“敬业、团队、创新”的企业精神。 2、全体员工的一切工作行为,都须以“为顾客创造价值,为员工创造机会, 为社会创造效益”为最高目标。 3、做每一件事、说每一句话之前,都应该先考虑一下是否符合我们企业的 目标、宗旨和精神。 4、每位 TCL 员工都应该为 TCL 的整体利益而进取和自律。 职责权限 5、员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得 从事下列活动。 (1)以公司名义考察、谈判、签约; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 6、员工未获公司书面批准,不得在外兼任任何获取薪金的工作。 7、每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对手中的产品或 服务负责。 8、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动。但 禁止下列情形的个人投资: (1)直接参与经营管理的; (2)投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3)以职务之便向投资对象提供利益的; (4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 业务交往 9、员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的酬金或回扣, 否则将构成受贿。 10、员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则, 反对以贿赂及其他不道德的手段取得不正当利益。 11、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 12、员工的直系亲属从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,员工应向公 司申报,井提出职务上的回避。 13、员工在对外业务联系活动中,业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣 金,应一律上缴公司作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞的,以贪污论处。 14、员工在公司以外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则, 不得铺张浪赞。严禁涉及任何违法犯罪活动。 15、员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交 际活动,尤其是涉及以下四点的,应谢绝参加: (1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动; (3)邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动; (4)违反国家法律和社会公德的活动。 保护公司信息和资产 16、所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,这是公司的一种无形 资产,请务必妥善保管所持有的涉密文件及全部内部资料。机密文件和资料不得 擅自复印,未经特许,不得带出公司。 17、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及 其他未予公开的经营情况、业务数据及相关信息。 18、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等 擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 19、员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违 反使用规定,作不适当之用途。 投诉与受理 20、全体员工都有义务和权力对违反以上准则的行为向所在单位以至总裁信 箱投诉。 21、接受投诉的部门和员工,应当为投诉人严格保密,并及时做出处理和答 复。 22、集团下属各企业可根据此准则制定各自企业的实施细则。 四、员工行为规范 1、每位 TCL 员工都有义务、有责任遵守此行为规范。 上班时间 2、上班时,仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体;在车间上班 的员工均应按各企业要求穿着工装。 3、各公司应根据员工提供的个人资料统一制作工卡。员工在上班时间应佩 戴工卡。 4、上班时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;离开公司外出, 应向部门主管说明;接待来访、业务洽谈要在洽谈室内进行。 5、请注意保持清洁、良好的工作环境,提高工作效率。不在办公区域进食或 在非吸烟区吸烟。不聊天、不高声喧哗。 6、使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要。上班时间不得打私人电话。确有 必要时,需向上级请示。 考勤与请假 7、遵守公司的考勤制度,不迟到、不早退。如不能正常上班,需办理请假手 续。 8、请假需填写请假单(请病假需附医院证明),由部门主管签署意见,获 得批准并安排好工作后,方可离开工作岗位。请假单应交有关部门备案。 9、如因急事、急病或暂时无法通知单位的,可在事后补办请假手续。 10、员工请假事宜,各企业可根据自己的具体情况制定实施细则。 建议与沟通 11、公司一贯重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来促进管理,融洽 关系,增进理解。 12、公司鼓励员工相互间积极公开的沟通交流,反对任何不负责任的私下传 言和背后议人。 13、公司有相当宽广的沟通渠道。如果员工认为问题不能得到解决,可依次 向所在部门直接上司、部门主管直至集团领导投诉。集团设有总裁信箱,以接受 员工的书面投诉。本着对当事人负责的精神,原则上不受理匿名信件。 14、为加强沟通,公司会经常进行各类问卷调查,征询员工对公司有关业务 管理工作的意见。作为公司的一员,员工也有义务和责任主动向公司提出意见和 建议。 15、 《TCL 动态》是员工与企业进行沟通的另一个重要渠道,也是反映公司经 营管理动态的一个窗口。请认真阅读,同时也欢迎积极投稿。 16、请你经常留意告示板上的信息。未经批准,切勿擅自张贴或更改告示板 上的通告。 奖励和处分 17、公司积极提倡热爱公司的行为,并将对以下行为予以奖励: (1)为公司创造显著经济效益的; (2)为公司挽回重大经济损失的; (3)为公司取得重大社会荣誉的; (4)为公司改进管理取得显著成效的; (5)建议得到公司重视并有直接或间接效益的。 18、奖励分为年度特别奖和不定期奖,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状 和奖金等。年度特别奖包括: (1)总裁特别奖; (2)杰出贡献奖; (3)管理成就奖; (4)科技进步奖; (5)业务成就奖; (6)敬业精神奖; (7)合理化建议奖。 19、为推动集团内各企业整体协调发展,下属各企业可按此设立各自不同的 奖项和奖励范围。 20、有下列过失行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的 不同,给予不同的处分或经济处罚。 A、 严重过失: (1)盗窃公司财物,滥用或蓄意破坏公司财产; (2)违反公司规定屡教不改; (3)玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失; (4)涂改帐单,伪造帐目欺骗公司; (5)利用工作职权,收受他人金钱或实物,造成恶劣影响或侵害公司利益; (6)严重违法乱纪受刑事处分; (7)蓄意煽动员工闹事或怠工; (8)盗窃同事财物; (9)在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄漏任何不利于公司的 机密消息。 B、重大过失。 (1)未经公司许可,在外从事兼职工作; (2)工作轻率或疏忽,导致严重损害员工身心健康和工作积极性; (3)故意填报不正确的个人资料; (4)在工作时间内睡觉或从事私人工作; (5)不服从上司的命令或拒绝接受工作调派; (6)涂改请假单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗公司。 C、一般过失。 (1)无故迟到、缺勤、旷工、早退; (2)在工作时间内或当职时醉酒或行为不检,例如高声大笑、嬉戏,互相 追逐或喧哗吵闹; (3)在公司非吸烟区内吸烟,随地吐痰; (4)对上司或同事作出不礼貌之举动; (5)不向人事部门报告有关个人资料的变动。 21、对三种过失处分办法如下。 严重过失:立即辞退或交司法机关处理 重大过失:初犯——书面警告、降职、降级 再犯——辞退或下岗 一般过失:初犯——作过失记录并通报批评 再犯——书面警告并降职、降级 三犯——辞退或下岗 22、部门负责人在处理员工过失时,要本着实事求是、治病救人的原则,与 当事员工一起分析过失的原因,并提出今后改正的方法。 23、部门负责人在处分犯有过失的员工时,要作深入细致的调查研究,提出 一份精简、准确的事实报告,由其上一级部门主管签署处理意见。该报告的正本 由人事部门备案,副本由当事者本人保存。 24、对违纪现象的检查和处理,由行政部门按行政管理规定予以实施。 25、各企业还可本着此行为规范的基本精神,视本企业的具体情况制定更为 详细的实施细则。每一位员工,除必须遵守此行为规范外,还必须遵守各企业制 定的其它各项规章制度。 五、经理以上员工行为规范 基本准则 1、经理以上员工(以下简称责任人)对企业经营负有更大的责任,每一项 职务行为和经营决策都将直接影响到你的上级、下级及企业整体,因此必须严格 遵守法律法规和公司章程,忠实履行职责,对公司负责、对员工负责、对社会负 责。 2、各级责任人应模范执行员工行为准则和行为规范,遵守社会公德,做到 廉洁、公平。进取。言行与职务相一致,为员工树立良好的榜样。 3、责任人不仅在任职期间,而且在与公司约定的辞职后一定时间、范围内, 都不得利用任职期间所取得的公司资源和客户资料,自营或为他人经营对原任 职企业构成直接竞争的业务。 经营管理 4、责任人必须坚持依法经营,就本企业资产的完整与安全向集团或者集团 授权管理该企业的单位(以下简称直接上级)全面负责。 5、责任人必须贯彻集团及其直接上级制定的经营方针,准确反映经营管理 情况,及时提供数据报表,确保完成集团及其直接上级下达的各项经营任务。 6、责任人在其直接上级或者上级职能部门的指示有明显不当时,有责任及 时向其指出,并提出自己的书面建议;如建议未获采纳而执行上级指示最终造 成损失时,责任由其作出指示的上级承担。 7、控股企业有下列情形之一时,责任人必须报请集团或者直接上级批准: (1)投资新项目; (2)原定经营方案有重大改变或者重大技术改造决策; (3)变更工商登记内容; (4)超过日常经营管理范围的其他重要事项。 8、参股企业有第九条所列情形之一时,责任人除依其章程报董事会批准外, 应于事前报告集团总部及其直接上级。 财务管理 9、责任人必须亲自指导和监督财务工作,并在其职权范围内对本企业财务 经营成果全面负责。 10、责任人必须遵守财经法规,完善本企业财务管理。控股企业负责人应贯 彻集团制定的各项财务制度,并将本企业财务制度报上级财务管理部门备案。 11、责任人应将本企业所有财务活动置于集团财务管理部门或者直接上级的 监督之下。禁止回避监督,私设帐外帐、小金库;禁止向集团外机构或个人出借 资金、提供担保、抵押或者其他财务承诺。 12、责任人不得私自利用公款进行股票投机或其它未经总裁批准的金融活动 13、控股企业有下列情况之一时,除常规业务或者集团另有制度规定的以外 责任人必须报请其直接上级批准: (1)购置或者处理重大固定资产; (2)资产转让、兼并、破产、拍卖; (3)长期投资。 14、参股企业有第 14 条规定情形之一时,责任人除依其公司章程报董事会 批准外,还应于事前报告集团总部及其直接上级。 人事管理 15、控股企业负责人应根据经营管理的需要,参照集团制定的人事政策,决 定对职员的录用、晋升和奖惩。 16、责任人对其下属员工负有指导培训、考核监督以及准确评价的责任。 17、责任人应秉公处理各项人事调整,不得基于任何私人目的来处理下属员 工的录用、晋升、奖惩等事项。 监督监察 18、责任人的一切职务行为和任职企业的一切经营活动,都必须接受集团总 部及其直接上级的监督。 19、责任人应主动接受集团各职能部门及其直接上级在职权范围内进行的监 督检查。 20、责任人遇到下列情形之一时,应迅速向其直接上级和集团职能部门报告 (1)员工人身遭受严重伤害,或者被司法机关拘传、拘留、逮捕、收审或者 采取其他刑事强制措施的; (2)企业财产遭受较大损失,或者将有被起诉、资产被查扣、冻结之可能 的; (3)企业被政府部门批评、处罚以及采取其他不利措施的; (4)企业被传媒曝光或者出现其他严重公关危机的; (5)发生或者可能发生严重劳动纠纷的; (G)其他经营活动中发生的重大意外事件。 21、责任人的行为规范执行情况,受全体 TCL 员工、尤其是本企业(部门) 全体员工的监督。全体员工也都有权力和义务向责任人当面提出或向上级部门反 映责任人违犯制度规范的错误行为。 六、培训考核发展 培训与发展 1、TCL 以向全体员工提供理想之终身职业为己任。在 TCL 工作的员工,除以 勤奋的工作获得薪酬及其它福利以外,还可以享有相应的培训及晋升的机会。 2、公司将适时地为员工提供培训机会,通过一系列与工作实际相结合的培 训,来协助员工规划未来的发展。 3、新员工入职培训 为尽快熟悉环境、开展业务,新加入 TCL 的员工必须参加脱产集中培训。通 过培训了解公司概况、经营理念、管理模式、TCL 人应有的职业道德和社会责任感 以及其他内容。 4、在职培训 在工作过程中,为使员工具备完成工作所需的知识、技能、态度,公司将开 展一系列的培训课程。 5、晋级培训 员工在晋升为主管级人员之前,需要参加晋级培训,学习一些企业管理的 基础知识,以转换角色,担当起管理责任。 6、各级负责人研修 如果员工进一步晋升为集团职能管理部门或下属企业负责人,将被要求参 加为各级负责人开办的研修班,以充分了解企业经营理念、经营目标,熟练掌握 业务,学习科学的信息处理方式、人事行政管理和财务管理等知识,培养较强的 综合管理和整体协调能力。 7、集团轮训 到公司时间较长、或在外地公司担任职能或业务部门经理以上职务的员工, 将有可能被选派参加公司总部不定期举办的各类研修班,以进一步了解公司理 念、运作特点,把握公司发展动向,加强与相关部门的交流配合。 8、专项短期培训 为使中高层管理人员开拓思维,进一步提高管理水平,同时也为了加强企 业内外交流,公司将在适当的时机,选送中高级管理人员到国内外有关专门机 构、企业选择专业课程进行短期培训。 9、业务研修 (1)公司除安排各级经理人员参加各类研修外,还将不定期地为各业务口 的员工安排相关专业的业务研修。 (2)当公司在业务上积累了一定的经验时,会在不同范围内组织研修,具 体形式包括实地考察、专题研讨等,以便将成果提炼推广,实现资源共享。如你 正好从事相关业务,即有可能被要求参加这类业务研修活动。 10、专题讲座 公司将在不同时期根据不同业务的发展需求,邀请公司内外的专业人士就 某些业务、管理的最新动态以及研究成果举行专题讲座,你可主动要求参加,或 被要求参加,以不断吸收新的知识、提高自身的综合管理及业务水平。 双向交流 11、你若是公司的管理人员,为增强工作实感,有可能被指定到一线经营单 位去学习锻炼 1 一 6 个月。 12、你若是一线经理人员,也有可能被指定到集团总部或二级公司联合办公 1 一 2 个月,这样使你有时间、机会来总结提炼你丰富的实际操作经验,以利于 在集团范围内形成广泛交流,同时也使你进一步系统了解公司的整体运作。 进 修 13、公司除举办各种培训班来提高员工素质外,在有利于工作的前提下,也 鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习与本职工作相关的专业,形式包 括脱产进修和业余进修等。 14、参加各类形式的学习后,将你的结业(毕业)证、成绩单及学籍档案材 料报集团人事部备案,做为获取学历的依据,并作为调配、选拔及任免的参考依 据。 15、脱产进修的申请条件:在公司服务满三年以上。 16、脱产进修的审批程序: (1)个人提出书面申请; (2)由所在单位负责人根据申请内容和工作需求签署意见,集团教育培训 部审核学习内容,签署意见,由集团人事部审核后,报总裁审批; (3)获得批准后与集团人事部签署进修协议。 17、脱产进修获批准后的有关待遇: (1)保留公职一至二年,攻读学位放宽到二至三年;逾期不归,视为自动 离职; (2)进修期间,薪金福利全部停发,公司照常负担社会保险费用;企业补 充养老金个人缴交部分由个人缴交; (3)脱产进修半年以上,进修期间原则上不予晋升职务和调整薪金; (4)在进修结束后,凭结业(毕业)证,经集团培训部审核,学习内容和 学习成绩报人事部审批,学员可根据学习成绩领取进修资助;以其脱产进修前 一至三个月的月平均薪金为基数,每脱产进修一年领取金额相当于一至三个月 平均薪金的脱产进修资助。 18、业余进修(包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训 等)申报程序: (1)个人提出书面申请; (2)由所在单位负责人根据申请内容和工作需求签署意见,由集团教育培 训部审核学习或培训内容,报主管副总审批。获得批准后,视情况与集团教育培 训部签署进修协议。 19、业余进修获批准后的有关待遇:在进修结束后凭结业(毕业)证、资格 证书等,经集团教育培训部审核其学习成绩后,经人事部批准,可报销进修费 用:以其上一年度最后三个月的月平均薪金为基数,每年报销进修费用不得超 过相当于一至三个月平均薪金的金额。 考核评价 20、为帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对 性地进行改进和提高,每年集团人事部将根据集团公司的目标和任务,对二级 企业的负责人和集团总部员工进行考核。具体做法是,员工与其直接上司共同填 写《年度考核目标责任书》,借此时员工的工作业绩、表现、能力等进行季度和年 终考核评估。员工的工作表现将被鉴定为优秀、良好、称职、基本称职、需改进五 个等级。 21、考核结果将与薪酬福利和职务升迁机会等相结合,并将和季度奖金、年 终奖金挂钩。凡被评为“基本称职”及以下等级者将失去加薪、晋升和评奖机会 并将被要求参加岗位培训或进行岗位调整;经培训或进行岗位调整后仍连续两 次被评为“需改进”者将有可能被公司辞退或要求下岗。 22、集团下属各企业也将根据集团的统一要求,对各级员工进行系统而全面 的考核评价。具体做法由各下属企业根据本单位的情况予以规定。 内部调动 23、TCL 深信工作调动将有利于发挥员工的潜质,所以如有需要,公司将可 能根据你的能力和工作表现,将你调至集团内任何部门及任何企业工作,亦可 能视业务需要指派你前往全国其它地方乃至海外工作。 24、集团内部调动是一种组织行为,必须经过正式批准正当手续。任何私人 之间进行协议调动都是不允许的,违者将作自动离职处理。 25、集团人事部将经常公布集团内部职位空缺信息,你可自荐报名或推荐内 外界人才,由集团人事部及相关部门负责具体考核录用协调工作。 晋升机制 26、公司鼓励员工敬业、协同、创新,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能 力出众的员工提供晋升和发展的机会。 27、如果你在工作期间连续两年年度考核结果在“良好”以上或三年考核结 果在“称职”以上,你将有机会获得晋升,薪酬亦会相应增加。 七、入 TCL 指引 报到程序 1、接到录用通知后,你应在指定日期到录用单位人事部门报到。报到程序 包括: (1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。 2、你加入 TCL 时,须向录用单位人事部提供身份证、学历证明、学位证明、 工作证明、结婚证、未婚证、独生子女证的原件以及近期体检报告和免冠近照。并 请亲笔填报准确的个人资料。 3、当个人资料有以下更改或补充时,你应及时通知所在单位人事部门,以 确保与你有关的各项权益。 (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业。 4、公司保留审查你所提供的个人资料的权利。如有虚假,一切后果自负。试 用与转正 5、试用期一般为三个月。国家正规大中专应届毕业生见习期为一年。试用开 始时,你所在部门的负责人会向你介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内 容和要求,帮助你了解公司有关规章和规范。任何有关工作的具体事务,如确定 办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等等,尽可咨询你的负责人。 6、如在试用期内请假,你的试用期结束时间将会被顺延;原则上请假时间 不得超过一个月。如超假则作自动离职处理。 7、在此期间,如果你感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由 于其它原因而决定离开,你可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。相应的, 如果你的工作表现无法达到要求,公司也将会终止对你的录用。 8、试用期满后请认真填写《试用期考核表》,由所在单位负责人签署考核意 见以决定是否继续录用。 全员劳动合同制 9、为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员 劳动合同制管理。 10、固定期限合同的截止日期一般安排在每年的十二月三十一日。集团内各 下属企业可根据集团的有关规定,根据各岗位的不同要求,确定合同期限。 11、如在公司连续工作满十年以上,在续签合同时,你可以要求与公司订立 无固定期限的劳动合同。 薪 金 12、员工薪金由岗位工资、效益工资和各种奖金构成。集团内各企业略有不 同,你可向所在单位的相关部门咨询。 13、公司将根据你的工作经验和工作能力确定你的工作岗位,并按工作岗位 确定你的薪金级别。 14、公司每年进行一次薪金调整。 (1)根据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金分配; (2)根据员工所在企业效益情况调整效益工资; (3)根据公司盈利情况和物价波动指数,每年调整一次岗位工资基数。当盈 利比上一年有所增加时,员工实际收入亦会有所增加;当公司出现亏损时,公 司将启动降薪制度; (4)员工工作岗位发生变化时,工资级别也将做相应调整。 福 利 15、加入 TCL 的员工均可享受国家规定的一切节假日。 16、员工转正后均可享受探亲假、公休假、婚假、产假、丧假、哺乳假及计生假 等一切国家规定的休假。 17、公司除为你交缴社会保险以外,还将根据你的工作性质交缴相关保险。 18、集团公司还为每位够条件并愿意加入的员工设立了“TCL 集团员工福利 公积金”,实施细则请参阅集团有关条例。 19、TCL 员工都可以有机会参加集团公司为全体员工举办的运动会和文艺汇 演等大型集体娱乐活动。 20、正式加入 TCL 的员工可享受公司的住房政策优惠。具体措施由集团相关 制度条例予以规定。 21、薪金、福利等的具体规定,集团所属各企业略有不同。如有疑问,请向 所在部门负责人咨询。 22、员工在劳动福利方面与公司发生争议时,可向集团劳动争议调解委员会 提出申诉。 辞职与辞退 23、公司按劳动合同规定办理辞职与辞退手续。 24、辞职获批准或收到辞退通知后,当事人应到所在单位人事部门领取《员 工调离交接表》,办理调离手续。 (1)办理工作交接手续,归还公司有关资料、文件、办公用品及其它公物; (2)退还所借公司公款; (3)退还公司宿舍及房内公物,向所在单位行政部门办理退房手续;临时 确没有住房需租住公司住房者,必须与公司签定租住契约,租金按市价收取, 辞职者和辞退者租住时间不得超过三个月; (4)调离公司时,员工应在离职前一周内先支付半年社会保险金金额(个 人部分+公司部分),并在 6 个月内将关系转离公司。如调动关系有困难,应按 时交缴以后的保险金金额和档案管理费(按每月 300 元计)。对不按时交纳保险 金和管理费的离职人员,公司将予以除名处理,并停止购买社会保险; (5)如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还有关费用,如城市增 容费、培训费用等。 25、从公司离职后,若重新进入 TCL 工作,你的司龄将从最后一次进入公司 时起计。 26、员工离职前,集团人事部门可根据你的意愿安排面谈。 27、责任人或重要岗位管理人员离职时,公司将安排离职审计。
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02 西门子员工手册
——————————————————————————————————————— 西门子员工手册 目 录 序言 编制目的 公司形象 行为准则 适用范围 公司宗旨 修订原则 质量方针 欢迎致词 组织结构 公司概况 公司文化 考勤制度 电话 休假申请 资讯保密 出差 公司治安 接待亲友 成本意识 雇佣形式 职位变更 劳动合同 试用期 人事档案 加班与夜班 绩效工资 合理化建议奖 薪酬调整 奖金 工作餐 失业保险 病假 补休 交通 意外保险 婚假 意外 医疗 生育 产假 工伤保险 年休假 丧假 合同终止 开除 退休 离职手续 员工守则 员工证 吸烟 公德及礼貌 聘用 聘用 工作时间 培训与个人发展 薪酬与奖励 基本工资 项目特别奖 员工福利 住房 养老保险 法定假 事假 文康活动 离职 辞职 离职证明 过失类别 纪律处分 三条主要原则 纪律处分步骤 投诉程序 消防规程 ——————————————————————————————————————— 职业安全 附则(13) 序言 编制目的 欢迎加入西门子光缆有限公司·成都。为帮助员工全面了解本公司,保证员工的权益和 明确义务,提高工作效率和严格执行规程,将员工培养成合格的 SOFC 成员,特制定本手 册。各员工务必全面了解本手册各项内容并切实遵行。 适用范围 本手册适用于本公司正式员工 、短期合同工、借聘人员和见习员工。 修订原则 本手册依据中华人民共和国法律及有关规定,并结合本公司实际情况制定,成为劳动 合同的一部分,并因当地法律和有关规定及本公司的政策的变更而不定期的加以修改和增 减。 欢迎致词 欢迎加入西门子大家庭 - 一家享誉世界一个多世纪的跨国公司。在此热烈祝贺你顺利 通过挑选成为西门子光缆有限公司 ·成都的一员。本公司拥有世界先进的光缆生产工艺和技 术,完善的质量保障手段,现代化的管理和诚实、优良的员工,从而保障了向它的用户提 供质量可靠和满意的产品和服务。 我们的目标是向客户提供最佳的产品和服务,把公司建成最优秀的光缆制造企业。在 西门子光缆有限公司 ·成都需要每一位成员在各自的岗位上,精诚合作,相互激励,兢兢 业业,力争达到我们的标准。增强我们的竞争实力。 优秀的员工是我们公司最宝贵的资产。因此,我们希望每一个员工以高度的责任感, 竭力支持公司的成功。公司在此过程中为员工提供良好的工作氛围、权力以及培训和发展机 会。作为西门子光缆有限公司的成员,应主动进取,加强有效沟通,共享公司的价值观念 同仁之间与部门之间相互协调,团结合作,勇于承担责任,不断创新,共同承诺迎接挑战 ——————————————————————————————————————— 这样我们就可以成为一个集体--也只有集体的力量才能达到你和我们大家的目标。 希望您以此手册为指南,自我管理,不断进取。 诚挚地祝愿大家在西门子光缆有限公司 · 成都取得成功。 ________________ 总经理 ________________ 人力资源部经理 公司概况 具有 150 年历史的德国西门子公司是一家享誉世界的跨国公司。素以提供高质量的产品 著称.作为全球电子和电气工业的主力军,它分为能源、工业自动化、通讯、信息、交通、医疗、 电子元器件和照明八大业务范围。业务遍及全球 190 多个国家。1996 年西门子公司财政年度 销售额为 942 亿德国马克,其中西门子公共通讯网络部占 118 亿德国马克。西门子光缆产品 国际市场占有率名列前茅,在技术开发和应用上处于领先地位。西门子公司遵循其创始人 维尔纳.冯.西门子的企业信条“我决不为眼前利益而出 卖未来”不断创新,调整战略,以 严谨、高效和可靠的作风确保为用户提供最先进的产品和服务。 成都电缆股份有限公司是中国最大的通讯电缆生产企业之一。主要生产铜缆、光缆、电 缆套管和配套产品。是邮电部通讯行业的骨干,全国通讯行业首家通过全塑市话电缆进网 检测批准进网的企业。公司于 1994 年底在香港联合交易所上市 H 股。中国邮电 工业总公司 为其控股公司。管理人员和技术人员在通讯电缆行业具广泛经验和专业知识。至今已两次被 中国质量管理协会评为“全国用户满意企业”。 两强携手共建的大规模光缆生产基地-西门子光缆有限公司 ·成都于 1996 年 4 月建成 并投产,拥有最先进的生产技术和现代化管理手段,公司产品有松套层绞式、中心束管式 两大系列。同时能生产 216 芯中心束管式带纤光缆和 480 芯层绞式带纤光缆以及其它类型光 缆。产品适用于各种气候环境条件和架空、直埋及水下等各种安装方式。公司具有完整的质 ——————————————————————————————————————— 量保证体系。公司已通过 ISO9002 国际质量体系认证、邮电部通讯设备进网质量认证、广电 部广播电视入网设备器材认证和国防通信设备器材进网认证。 公司形象 西门子在全球专门制定了一套树立公司统一形象的规则。员工在涉及公司徽标、名称颜 色、字体、用品、广告、印刷品、投影胶片、建筑物、灯光标志、方向指示、展览和车辆、服装等 问题时都应遵守相应的规定。必要时应向市场部咨询。员工个人也应在着装、礼貌、电话礼仪 和言谈举止等方面随时注意体现公司的风范,你代表了公司形象,是公司一面镜子。 西门子徽标(LOGO)是公司形象的最重要的部分,并依法注册,是我们公司的财富。 因此在使用公司徽标时必须严格遵守有关规定,不许变形、重组或加后缀,不许将其放入 文章中,颜色必须使用西门子专用色(Petrol)、黑色或白色。其它详细规定请向市场部咨 询。 公司宗旨 把西门子光缆有限公司·成都办成最优秀的光缆制造企业,成为中国信息高速公路建设 中的主角,提供最佳的产品与服务以满足用户需求。为获得成功,我们必须为用户创造最 大的价值;投资、信任和尊重我们的员工;并为我们的股东创造良好的收益。 质量方针 质量是我们公司所有活动的基础。质量保证是我们公司管理系统的一个基本要素,质 量与质量保证是公司宗旨的体现。 我们的目标是向我们的用户提供杰出的质量与最高价值的产品与服务。 我们要使我们的用户满意,并保持对我们的产品与服务的信任。这包括咨询与技术 支 持以及制造、交付与服务。我们用户的判断是我们质量的最终评价。 不断改进、争创最好是公司管理者永无止境的工作任务。 每一个员工必须对他的或她的工作质量负责。每一个员工的努力是直接对我们的产品 与服务的质量的积极贡献。每一个员工应最优先考虑用户的利益。 在各部门与工序中保证并达到上面所承诺的质量目标,以及通过培训来激励职工的质 量意识是所有领导层的重要任务。 组织结构 ——————————————————————————————————————— 总经理 光缆运作部 市场及销售部 财务及业务行政部 质量保证部 生产制造 销售 人力资源 原材料质量控制 生产管理 市场 财务控制 成品质量控制 工程 后援 组织及数据处理 公司文化 面对竞争激烈的光缆市场,公司必须具有全面的竞争优势。而具竞争理念的企业文化 是公司全面提高公司竞争实力的战略和管理的根基。 公司的企业文化可用 “ 3 S ”和 “ 3 C”概括: 行为准则 诚实待人,相互尊重 讲究公德,遵纪守法 有效沟通,理解合作 主动配合,团队精神 解决问题,敢于决策 不断创新,承担责任 严谨求实,敬业精神 自我管理,职业道德 客户第一,质量为本 提高绩效,节约成本 勇于进取,自我发展 员工守则 员工证 员工证是公司用于鉴别员工身份和打卡,应随身携带,并正确佩戴。 ——————————————————————————————————————— 员工证属公司财产,仅限在职人员特有,应妥善保管。持证人员离职或经要求时,应 将此证退还人力资源部。 遗失或损坏此证,应立即报请人力资源部另行制作,并应赔偿其费用。 考勤制度 所有正式聘用员工都必须在上、下班时在考勤钟上刷卡登记(含节假日在公司加班) 公司以此计算员工的出勤,并依此作为当月工资的计算依据。 上班时间后 30 分钟以内刷卡视为迟到、下班时间前 30 分钟以内刷卡视为早退。上班 时 间 30 分钟以后(含 30 分钟),下班时间前 30 分钟以前(含 30 分钟)刷卡按旷工半日论。 请别人代刷卡或替别人刷卡及在考勤钟记录上弄虚作假,都属严重违纪行为。 因各种原因不能按时刷卡者都应提前办理未刷卡手续(填写“未刷卡记录”,经部门 经理签字认可后交人力资源部存档备案)。因特殊原因不能提前办理者,应在事后当 日内 办理。否则视为旷工。 休假申请 员工请假时应于事前填写“假期申请表”,经有关部门主管批准,在人力资源部备案 后,方可离岗休假。 由于特殊突发性原因(如患病或紧急事故),无法提前办理请假手续者,须本人或委 托他人及时与部门主管和人力资源部联系,并于复职后 2 日内持有关证明办理补假手续。 年休假应于事前 1 周征得部门主管同意,并报人力资源部备案,协商排定休假日期后 实施。 有薪假期及 3 日以内无薪假期均由部门主管审批,3-5 日无薪假期由总部门经理审批, 5 日以上无薪假期由总经理审批。分部门经理以上的年假申请须事先得到总部门经理 和总 经理的批准。 员工假期类别参见“福利”章节。 出差 出差是指得到批准在本市以外,并且时间在 12 小时以上的因公外出。(在一固定地点 停留的时间超过 15 天,将按进修规定处理) 所有出差都须事先征得直属上司(总部门经理)的批准。差旅行程的更改或延长都必 须 事先征得总部门经理的同意,回公司后通知人力资源部。 ——————————————————————————————————————— 出差申批程序如下: 填写“出差预算申请表”,交由相应的部门经理签字(国外出差须由总经理或财务总 监签字),复印一份交予人力资源部。若需申请预付款者,应将原件交财务部门确认,领 取预付款。 出差回公司后应在 2 周内,填写“差旅费报销凭证”并附上收据和有关报告交总部门 经理签字。然后送交人力资源部审核, 审核完毕后交财务部门复核结算。 接待亲友 在公司范围内,员工不得接待亲友,特殊情况需由部门主管认可,并在指定地点进行。 吸烟 公司提倡员工不吸烟,并严禁在非指定吸烟区吸烟(公司在车间和办公楼外各设有一 个吸烟点),吸烟时间不应超过 10 分钟。 不得乱扔烟头。应将烟头熄灭后放入烟灰缸中。 电话 非紧急情况,上班时间不得因私事使用公司电话,不得在电话上长时间聊天。使用电 话时应注意电话礼仪和语气,维护公司形象,不得使用不文明术语。对外电话必须清 楚报出本公司名称和个人名称并使用普通话或英文;接听电话应报出所在部门或个人 姓名并主动帮助同事接听电话,转接或留言。熟记常用电话号码。 资讯保密 严守公司机密,不得对无关员工或外界泄漏公司保密资料。 若因泄漏公司机密给公司带来损失的,除赔偿损失外,公司将依照有关程序进行处分 或追究法律责任。 公司治安 公司员工应遵守公司的保安规定,积极配合公司保安人员作好保卫工作。 进出公司大门均应主动出示员工证。 物品运出公司时必须有加盖公司公章或公司认可的相关人员签字的出门条,门卫有权 对运出公司的物品进行检查。 如发现可疑人物、治安事件或其他异常情况,应尽快报告门卫值班室(电话 250、251 ——————————————————————————————————————— 或 259)和部门主管。 成本意识 所有员工都应牢固树立成本控制和杜绝铺张浪费的观念,想方设法减少损耗,降低成 本,节省各种费 用(如:水、电、原材料、纸张等);对于浪费现象公司将给予处分。 公德和礼貌 不准带醉上班,更不能在工作时间内饮酒。 爱护一切公共设施、建筑、绿化带、设备、仪器、家具和其它财产,保持办公区、生产区、 岗位和厂区环境的清洁卫生,不准在厂区内随地吐痰和乱扔垃圾,禁止在茶室的下水道内 倒废弃的茶叶渣。应将工业垃圾和生活垃圾倒入相应的垃圾存放点。 保持仪表整洁,衣衫不整者不得进入公司。上班不得身着短裤、背心和拖鞋。 车间工人应按要求着工作服;行政人员应着装大方、庄重和得体;有接待任务时男士 应着西装、衬衣、领带和皮鞋;女士应着装大方和庄重。 禁止在厂区和办公楼内大声喧哗和嬉闹。 所有员工(包括司机和保安)都应养成良好的文明礼貌习惯对待客户和同事。 内部传递文书必须用英文或中英文;公开场合(如会议、演讲、培训和接待等)应尽量 使用普通话或视需要使用英文。 聘用 聘用 本公司聘用员工以适应本公司业务需要为原则,多种渠道招聘。经资历审查、业务考核 合格后由人力资源部依公司人事程序办理手续。公司规定下列情况之一者不予聘用: 曾被公司开除或未经批准擅自离职者 有刑事犯罪行为者 体检不合格者 学校未毕业的学生 未满十六周岁者 雇佣形式 公司针对实际需要采取多种聘用形式。如委派、长期聘用、短期聘用、借聘、兼职聘用等 ——————————————————————————————————————— 形式。 劳动合同 本公司正式员工一律实行劳动合同制,劳动合同是指公司与员工所订立的明确劳动关 系的法律文书。由双方签署并经当地劳动部门鉴证生效,具法律效力。双方必须严格遵守, 认真执行。合同到期后,经双方同意可续订新劳动合同。 试用期 按劳动法规定,劳动合同包括为期最多不超过六个月的试用期,延长期不得超过一个 月试用期不合格者,公司可以予辞退,但须提前七天书面通知本人或以七天工资代通知金 试用期内, 员工如提出辞职亦提前七天书面通知公司或以七天工资代通知金。 对于未毕业的学生,只能作为实习、培训期对待。待毕业手续完毕后,方可进入试用期。 人事档案 凡本公司正式全职聘用的合同制员工必须与原单位终止劳动关系,其人事档案须转入 本公司指定或认可的劳动人事部门统一管理,以便办理工龄计算、出国政审、职称评定等人 事事宜。 公司也将为员工建立内部个人档案,记录员工各种人事、培训等记录。员工个人资料变 更,如住址、电话、婚姻、子女状况等,应尽快呈报人力资源部。避免紧急情况下的不便。员 工还应向人力资源部提供其它资料,如:通过各类考试、技能职称、学历的变化等, 以便在 有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。 工作时间 本公司员工每周正常工作时间为 40 小时 行政部门实行正常班,每周六、周日休息。工作时间:8:30——17:15 午餐时间 45 分钟。 生产部门实行倒班轮休制,班次安排由各部门制定。 特殊岗位另订作息时间。 因季节或公司业务需要以及自然灾害或突发事件有必要延长工作时间时,经核准后可 延长工作时间, 对此公司将事后给予补偿。 员工应按时上班,提前到达工作岗位进行必要的班前工作准备。 ——————————————————————————————————————— 职位变更 调职:根据工作需要,公司可调动员工工作岗位,员工须无条件服从;员工个人欲变 更工作岗位须向所属部门主管或人力资源部提出,不得私下与其它相关部门主管谈及调动 意愿。D 级以上员工调动或跨大部门调动须经总经理批准。 晋升和调级:根据工作需要和个人能力及表现,员工可被提升或调级。在考核核评估 合格后由部门按程序报人力资源部审定方可任命或调整, C 级以上的任命和调级必须报总 经理批准。 对于任何升职机会和空缺。公司首先考虑公司内部员工。 降级降职:员工在职期间,若对工作不能胜任或违反有关纪律,公司可作出降级降职 处理,工资和福利亦会相应调整。 培训与个人发展 员工是公司最宝贵的财富,员工的的素质是公司前途的保障。公司以人为本,以投资 于人力资源为首要任务,并建立了一套完整的培训课程、体系和个人发展计划。 其主要目的是:能有系统地协助员工提高业务、素质、管理理论和外语水平。获得全面 的培训和实践经验,进一步提高工作能力。公司提供良好的个人发展条件,以充分发挥员 工的潜力。 我们鼓励员工积极参加培训,充分利用一切机会,在公司发展的前提下,成功发展个 人事业前途。 薪酬与奖励 基本工资 公司在员工完成指定的任务,履行指定的责任、权力和义务后,按雇佣合同规定所应 支付的最基本的劳动报酬。基本工资是依照公司管理层制定的工资结构由员工的 职位和级 别而决定的。工资将在每月底由银行自动支付到员工个人帐号上。 加班与夜班 公司由于生产经营需要,可以安排延长工作时间;如有特殊情况需长期延长工作时间 时,可与工会或员工协商后作出相应的加班安排。公司安排加班应支付高于员工 基本工资 的工资报酬。支付标准如下: 延长工作时间 百分之一百五十的基本工资; ——————————————————————————————————————— 休息日工作 百分之二百的基本工资; 法定节假日工作 百分之三百的基本工资; 加班可支付加班工资或根据部门主管的安排以补休代替。 对于生产线员工倒夜班,公司给予夜班补贴。 绩效工资 公司每季度对每位员工的工作表现作出绩效评估,并根据评估结果支付一定百分比的 基本工资作为表现浮动工资。 薪酬调整 公司根据下列因素对薪酬不定期进行局部调整: 公司经营状况和竞争能力; 当地目前的物价上涨指数; 员工的工作表现、能力和技术水平的提高程度; 升职和降职; 当地劳动力市场薪酬变化。 奖金 公司在周年纪念日、春节、国庆等特殊情况下发放特别奖金。在每年年底经理办公室对 员工的表现作出公正的评估,评选出当年最佳员工,并根据公司效益考虑给予精神和物质 奖励。 项目特别奖 公司对在某方面作出杰出表现而为公司带来效益者,给予一定的精神和物质奖励。 合理化建议奖 公司鼓励每位员工就公司生产经营管理的各方面提出有建设性的意见、建议、想法和方 法等,从而不断提高公司的竞争优势。对于意见被采纳者,公司给予一定的精 神和物质奖 励,并以此作为晋升时的参考依据。 员工福利 住房 公司根据有关规定付给员工住房补贴或支付住房公积金。 ——————————————————————————————————————— 工作餐 公司为员工提供员工食堂,员工每个工作日免费享受一顿工作餐,加班超过三小时可 额外享受一餐。 交通 公司根据有关规定付给员工交通补贴或提供上下班交通班车。 医疗 公司不定期组织员工进行常规身体检查。对于非因工负伤和患病,公司将付给员工医 药补贴和办理医疗保险(具体参照公司医疗制度规定)。 工伤保险 对于因工负伤者,公司按照国家有关规定为员工办理工伤保险。 养老保险 公司依照国家有关规定为员工向社会保险事业局缴付基本养老基金和补充养老基金员 工个人应缴付部分公司每月将根据规定从个人帐号中代为扣除并上缴社会保险 事业局。员 工退休后将从社会保险事业局领取养老退休金。 失业保险 公司依照国家有关规定为员工向社会保险事业局缴付失业基金。 意外保险 作为额外福利,公司为员工购买人身意外伤害保险。 生育 对于符合国家计划生育规定的女员工生育子女,公司按当地政府有关规定执行。 年休假 在公司连续工作满一年以上的员工每年可以享受有薪年休假。 第 1 次可以享受 10 天,以后每工作 1 年加给 1 天,最多可享受 15 天; ——————————————————————————————————————— 年休假不允许跨年度累计。若因工作需要而未享用的年休假,公司将在每年年底发给 相等时间长度的加班工资作为替代; 年休假应一次性享用。若确因工作需要无法一次性休完者,必须得到部门主管审批, 且每次申请时间不得少于 1 天; 公司有权根据生产经营情况,统一安排员工年休; 家住成都市六区外的员工利用年休假探望父母或配偶时,公司可依据路途给予适当的 路途假(以列车时刻表的量程为准,以成都站为基点),具体路程及天数规定如下: 成都市六区十八县以内,不享受路途假,不报销差旅费; 成都市六区十八县以外,四川省以内,给予 2 天路途假,凭交通票据报销 50.00 元人民 币差旅费; 四川省以外,给予 4 天路途假,凭交通票据报销 150.00 元人民币差旅费。 法定假 根据国家规定,以下为国家法定有薪公共节假日: 元旦(一月一日) 1天 春节(正月初一,初二,初三) 国际劳动节(五月一日) 3天 1天 国庆节(十月一日,二日) 2天 病假 员工因患病或非因工负伤时,凭指定医院(急诊除外)的医生证明申请病假休息。员 工每年可以享受 10 天有薪病假(包括门诊时间和治疗时间)。超过 10 天者将根据下列 规 定扣除当月全部表现浮动工资和部分基本工资: 11 天~29 天 扣 10%基本工资 30 天~59 天 扣 30%基本工资 60 天~90 天 扣 40%基本工资 超过 90 天 扣 50%基本工资 对于超过劳动法规定的医疗期者,公司将解除劳动合同。 员工因公负伤,参照劳动法和国家有关规定办理。 婚假 对符合国家婚姻法有关规定的员工结婚,可以享受有薪婚假。 ——————————————————————————————————————— 女性 23 岁以前,男性 25 岁以前 3 天 女性 23 岁以后,男性 25 岁以后 13 天 再婚者 3天 产假 对符合国家计划生育规定的已婚女员工可以享受有薪产假和计划生育的假期。 丧假 员工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母死亡可准予 3 天有薪丧假(不含路 途) 。 事假 员工因有事必须亲自处理,可以申请事假,所有事假都无薪。全年事假累计超过 30 天 者,公司有权终止或解除劳动合同。 补休 员工加班可以申请相等时间的补休来替代加班费作为补偿。补休在一年内可以累计, 到年底时公司将发给加班工资以代替所有当年未享用的补休假。 意外 若遭遇不可抗拒的自然灾害(如地震,洪水,塌方等),并经多方努力而仍不能正常 上班者,应及时与有关部门主管和人力资源部取得联系,公司将根据具体情况考虑 给予有 薪意外假。 文康活动 为鼓励公司的集体精神,公司将为全体员工提供体育运动和集体业余活动的机会。员 工亦可以建议开展足球、排球、郊游、参观、文艺晚会等活动。但此类活动原则 上不得影响公 司正常运作。 离职 辞职 员工在合同期内提出辞职,须提前一个月以书面通知公司或以一个月工资代通知金, 并经部门主管批准后,方转人力资源部及总经理审批。 ——————————————————————————————————————— 合同终止 公司对违反公司纪律、长期工作不力、无法胜任工作者和一年内各种无薪假期累计超过 三十天者。有权提前一个月通知员工中止合约或给予一月工资代通知金;对于因公司内部 或外部原因导致中止合同或裁员公司将按国家规定给予相应的补偿。 开除 对于严重违反纪律(如:严重过失、刑事犯罪等),公司将立即开除,无需提前通知 和作相应赔偿。 退休 公司对退休人员将按当地政府有关规定处理。 离职手续 员工无论以何种理由离职(辞职、辞退、解聘、合同终止)均应办理完毕其离职手续、交 接工作、归还所有公司物品、结清一切帐目。否则公司有权冻结其名下工资、公积金、保险, 并保留对此采取法律行动的权力。 员工在合同期内离职,须按其在公司工作时间长短,赔偿相应部分或全部培训费用及 办理用工手续等费用。 离职证明 公司为离职员工提供离职证明,离职证明抄送相关的劳动人事部门和社会保险机构。 员工可向上司或人力资源部索要推荐信。公司可据情况出具有关推荐信。 过失类别 过失将以其严重性分为三类,详列如下: 一般过失 工作时间不认真工作;未经许可擅自离开工作岗位、串岗、聊天、做与工作无关的事情。 工作时间在工作场所或办工楼打闹戏笑、大声喧哗、追逐。 工作时长时间打私人电话或处理私人事情。 工作时间不佩戴员工证。 未经许可,私自进入禁止入内的场所。 未经许可,随意将外人带入公司或有关工作间。 ——————————————————————————————————————— 无信服之理由,工作时间不穿工作服或规定装束。 人为地制造矛盾、无中生有、造谣传话、干扰正常的工作秩序。 下班后及休假期间在公司内游荡。 工作时间未经许可接待亲友。 在公司内部泄漏有关的保密信息,造成不良影响。 未经主管经理批准私自换班、换休。 不遵守公司保安措施和消防条例。 随地吐痰及乱扔杂物。 工作时间睡觉或玩电脑游戏 对上司、同事及客户和各类采访者不礼貌。 无理不服从公司的工作安排和不服从上司的命令。 当月迟到、早退四次以上或当月旷工一至两天。 成本意识差并经常造成浪费。 擅自将本人工资泄漏给他人,在同事中相互打听、造谣、散布他人收入,干扰正常工作 秩序者。 其它类似性质的行为。 重大过失 工作时间擅自离开公司外出,擅离职守。 工作时间喝酒,带醉意上班,影响极坏。 工作时间精力不集中,玩忽职守,致使零部件、工具损坏和丢失,造成经济损失。 造谣惑众、破坏团结、煽动他人闹事、怠工者。 无理取闹,聚众闹事,起哄,搅乱生产秩序和工作秩序者。 以不正当手段索取病假单;或以病假为名,从事有收入的活动。 弄虚作假、涂改、伪造单据或原始记录者。 触犯国家法律、法规、受到相关处分者。 对待客户,服务态度生硬,工作作风恶劣,引起用户不满,影响公司业务和信誉。 事前不请假,不上班,从不上班开始,两天之内本人或委托人未向有关部门或人力资 源部通告者。 在库房及公司禁止吸烟的场所吸烟者。 拖延或拒绝上级交给的工作任务。 其它类似性质的行为。 ——————————————————————————————————————— 严重过失 大庭广众之下互相大吵大闹,对别人恶语中伤、辱骂,毒化公司风气,搅乱正常工作 秩序者。 不遵守交通法规,造成交通事故,致使人员伤亡(汽车驾 驶员)或车辆损坏 当月旷工三天及以上 在公司内煽动斗殴或参与斗殴。 长期工作不力,效率低下,态度不端正。 工作效率低下、态度或疏忽而致使公司蒙受重大损失,包括经济和公司声誉违反工艺 纪律或责任心不强而造成产品严重质量问题、报废或无法弥补的损失请别人代打考勤卡或 替别人打考勤卡及在考勤记录上弄虚作假。 工作时间内兼任其他公司工作。 违章指挥或违章操作,造成工具、设备损坏,产品报废或人员伤亡事故。 无证驾驶或私自动用机动车、叉车;或未经许可擅自开动机器设备,造成不良后果, 给公司带来经济损失。 向本公司以外的公司或个人泄漏公司技术、经济或其他市场情报。 公开诋毁公司的名誉和信用,使公司受到损害。 连续旷工五天以上或一年累计旷工十天者。 对主管和同事使用恐吓、胁迫、暴行和其他不法行为,严重危害人身安全,玷污个人名 誉者。 利用工作之便索取回扣,接收贿赂者。 贪污公款、盗窃公司物品或私人钱物者。 违反工艺纪律或责任心不强而造成产品质量问题或物料浪费伪造主要简历而被录用者。 故意或因重大过失造成损失、事故,或使事故将要发生者。 不服从上级正确命令或违反安全规定,引起重大事故者。 其它类似性质的行为。 纪律处分 在需要执行纪律行动的时候,公司将采取公平、一致及有效的态度。 三条主要原则: 纪律行动之目的是为了改进犯错员工的操行及工作表现。 对所有员工都将给予解释及上诉的机会。 ——————————————————————————————————————— 处分须于犯过日起两个月内执行。 部门经理和人力资源部均有权执行纪律处分。 纪律处分步骤: 一般过失 初次——————口头警告 再次——————书面警告 重大过失 初次——————书面警告 再次——————最后警告 严重过失 开除 立即解除劳动合同 除以上处罚外,公司将根据公司纪律条例给予相应的经济处分。其中包括罚款、扣除基 本工资、减少表现工资、降职降级和赔偿经济损失等。员工有权对所给予的纪律处分提出上 诉,并按投诉程序进行。所有过失将以书面记录存放于个人档案内。公司保留公布事件和处 分结果的权力。 投诉程序 为系统处理员工纪律问题,管理办公室有权全权处理。员工不得藉故直接或间接接触 或滋扰任何董事以致破坏管理制度的完整。 对于工作时间、福利、环境等问题;或员工之间因工作原因发生矛盾以及不服公司行政 决定或处分,员工可亲自或书面向直属上司申诉,在所属部门逐级向上反映。如未解决可 向人力资源部直至总经理反映,从而得到解决方法。( 公司不接收匿名投诉 ) 消防规程 “预防为主,防消结合”是我们的消防工作方针。做好消防工作是公司每个员工的责 任和义务。 加强火源、热源管理,下班应关闭相应电源。 消防设施(如:灭火箱、消火栓、安全通道)旁,严禁停车、堆放物品。 熟悉灭火箱、消火栓等消防设施、器材的放置地点,不得随意挪动;更不得挪作它用。 ——————————————————————————————————————— 公司配备的灭火器有 1211 和干粉,应认真学会其使用方法。 1211 和干粉灭火器的使用方法:拔下保险(拨销) 将喷嘴/喷射软管对准火焰根部 启压操作手柄。 火警处理程序 报警:击碎手动报警按钮 或通过消防报警电话:首先请拨 250、251、259,必要时可拨 CDC 消防报警电话或市消 防报警电话灭火:根据火场情况,选择适当的灭火器材进行灭火。 报告:迅速通知上级。 保护火灾现场。 牢记消防报警电话:公司内部 250 或 251 或 259 电缆厂(CDC) 5189711-119 或 2494 成都市 6627733 或 119 职业安全 “安全第一,预防为主”是我们安全工作方针。注意安全是我们每个员工的责任。员工 应遵守岗位上的安全规定,防止事故的发生,保证人身安全和公司财产不受损害。 随时留意你所在的工作区域,如发现不安全因素应立即向上级报告。 在工作岗位上应根据有关规定,穿戴劳动保护用具。 在机器旁工作,不能穿宽松的衣服,不能戴领带,戒指及其他饰物。不许穿露脚指、高 跟鞋等存在潜在危险因素的装束。 维修工在进行维修工作之前必须遵守特定的安全程序来切断电源。这个程序通常称作 上锁或挂牌提示。非维修人员严禁擅自维修机器设备。 切忌将化学溶剂或其他可燃性液体倒入排水管道或下水道,只能倒入指定的废液回收 容器中。 非铲车驾驶员严禁驾驶乘坐铲车;非公司机动车驾驶人员,未经许可,不得擅自驾驶 公司车辆。 乘坐电梯时,必须遵守劳动局颁发的“乘客须知”。 员工在下列情况方可操作设备、仪器和车辆 被分配在该岗位上,并已接受过相关操作培训,获得上岗证或操作许可证等(铲车、 电工等特殊工种必须持有市劳动局颁发的操作许可证)。 ——————————————————————————————————————— 该岗位已具备适当的安全装置; 穿配必要的劳保用品(机床、光纤着色等的操作必须戴防护眼镜)。 意外事故处理程序 立即向部门主管或经理报告,随后在 8 小时内通知人力资源部。 救人、救物,采取积极有效措施,避免事故的扩大。保护事故现场。 熟记下列急救电话 四川省急救中心:7769262 成都市脑外伤抢救中心(茶店子):7768446 成都市创伤急救中心:6639223 附则 本员工手册属公司财产,仅限公司在职人员特有,员工不得将此手册对外流传。员工 离职时,应将此手册退还人力资源部。 本手册解释权属人力资源部。
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02 广州贤成--员工手册
广州贤成集团有限公司 员 工 手 册 序言 第一章 人力资源管理基本理念........................................................................................5 第二章 员工聘用条例........................................................................................................6 一、新员工之录用............................................................................................................6 二、离职............................................................................................................................7 三、自动离职....................................................................................................................7 四、即时解雇....................................................................................................................8 第三章 招聘、任免作业规范............................................................................................8 一、招聘权限....................................................................................................................8 二、 三、 四、 任免权限................................................................................................................9 调职及升迁............................................................................................................9 晋升........................................................................................................................9 第四章 员工薪酬及福利待遇..........................................................................................10 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 薪金制度..............................................................................................................10 薪金发放..............................................................................................................10 薪金调整..............................................................................................................10 加班费..................................................................................................................11 奖金......................................................................................................................11 生活福利..............................................................................................................11 社保及医疗..........................................................................................................12 户口办理..............................................................................................................14 第五章 员工培训及发展..................................................................................................15 一、 二、 员工培训宗旨......................................................................................................15 绩效考核制度......................................................................................................16 第六章 考勤规章制度......................................................................................................16 第七章 工作纪律制度......................................................................................................17 第八章 行政奖罚制度......................................................................................................18 一、 奖励办法..............................................................................................................18 二、 处罚办法..............................................................................................................18 三、 奖罚关系................................................................................................................18 四、奖罚程序..................................................................................................................18 五、 凡符合下列条件之一者,公司酌情给予嘉奖,记小功、记大功的奖励:.....19 六、 有下列行为之一者,作为警告处罚:................................................................19 七、有下列行为之一者,作记小过处分:..................................................................20 第 1 页 共 24 页 八、 有下列行为之一者,作记大过处分:................................................................20 九、在以下任何一种情况,公司有权对员工作出停职处理,在停职期间,员工不享 受公司一切福利待遇及薪津:..............................................................................................21 十、有下列行为者,可不经预告给予解雇:..............................................................21 第九章 公司消防及安全守则..........................................................................................22 一、 二、 三、 日常工作及生活安全..........................................................................................22 员工必须遵守的防火措施..................................................................................22 火警处理..............................................................................................................23 第十章 财务报销制度......................................................................................................23 一、 工作态度..............................................................................................................25 二、 服从上司..............................................................................................................25 三、 商业秘密................................................................................................................26 四、员工投诉..................................................................................................................26 五、员工建议..................................................................................................................26 六、拾遗处理..................................................................................................................26 七、承诺..........................................................................................................................26 第 2 页 共 24 页 序 言 欢迎阁下加入“广州贤成集团有限公司”。 贤成集团是一家以纺织、房地产开发为基础,以高新科技产业为发展 方向的企业。公司属下独资、控股上市公司、参股企业有十多家,分布于广州 市、香港、广东梅州市和兴宁市,北京市、贵州省贵阳市、青海西宁市等地, 业务正如日中天,蒸蒸日上。 此员工手册之编订,旨在列明公司的政策、规则及福利制度,将公司 的一般行政措施及条例作一概括之阐述,请各位员工详细阅读本手册,并清 楚了解你可享有的各项福利及应遵守的规定,使公司日常工作能得以系统化 且顺利地进行,以配合公司迅速之发展。尚有任何疑问,请向有关直属主管 或集团公司人力资源及行政部查询。此外,公司有权随时根据市场情况和劳 动法例的变更,修改本手册内所载之政策与规例。有关改动,会及时通知各 雇员。 我们衷心期望你能尽展所长,发挥潜能,与我们一起努力,向前迈进。 第 3 页 共 24 页 第一章 人力资源管理基本理念 尊重人性、承认差异、促进转化、竞争发展 1、人才理念:人力资本是企业核心竞争力的不竭源泉 在遵循社会道德和公司利益的前提下,公司尊重员工不同的需求和欲 望,不同的个性和特点;每位员工不再是传统意义上企业的人力资源,而是 企业的人力资本,都应享受对等的回报;然而员工的能力具有差异,对企业 的贡献也不同,所以按照能力与贡献的大小将人力资本划分为人才资本、人 才资源和人力资源三种类型,每位员工都可以根据能力与岗位划分到这三种 类别中,并在动态发展中实行转化。 公司的可持续发展,从根本上是依靠人力资本的培养、吸收、转化和增 值,所以公司崇尚人力资本与货币资本同步发展,人力资本是企业核心竞争 力的不竭源泉。 2、用人理念:以发展吸引人才,在发展中给人才机会 以发展设置岗位,以岗位为中心配置人才;培养及吸纳优秀人才,同 时保持人员正常流动,是增强公司活力的重要途径。 公司为每位员工提供平等的内部晋升机会,我们鼓励每位员工在真诚 合作与责任承诺的基础上展开竞争;我们奉行“绩效优先,公开公正”的原 则,通过实行竞争上岗、末位淘汰和中高层岗位轮换来实现人力资本的合理 配置和激活沉淀层;公司遵循人才成长规律,提倡人才的循序渐进发展,但 是公司不拘于资历和级别,对有突出贡献者可依据绩效实施破格提升。 同时,是否认可企业文化,是否能够融入团队,是我们选拔人才的一 个重要标准。 3、激励理念:确定不同价值,给予不同回报 我们给人才提供一个良好的自我发展空间和平台,充分尊重人力资本 的价值;我们承认人力资本的差异,并根据岗位贡献以及创造价值大小给予 对等回报;在报酬与待遇上,坚定不移地向人才资本及优秀员工倾斜。同时 注重对人力资本的内部约束。 4、培训理念:促进人力资本转化和增值 我们注重员工潜能的挖掘和个人素质的提高,实行在职培训与脱产培 第 4 页 共 24 页 训相结合、员工自我学习与企业教育培训相结合的开发方式,强调人力资源 、 人才资源、人才资本的逐级转化,实现人才资本的快速增值是我们培训的目 标。 第二章 员工聘用条例 一、新员工之录用 1、 本公司招聘员工是根据公司的业务发展或各部门实际需要而招聘,求 职者先填写好入职申请审批表,经人力资源及行政部初审,然后根据 其个人资料、学历证明、工作经验、体检结果及履历等由人力资源及行 政部负责人及用人部门负责人考核,条件符合者方可录用。 2、 员工录用后,必须经由人力资源及行政部办理有关入职手续及交付有 关证明文件,公司保留权利查证所有资料属实,如有虚假,公司可辞 退该雇员。做人事登记后,发给工作证及安排相关入职培训。 3、 录用之员工,试用期一般为三个月至半年。试用期内,若有需要,公 司有权酌情延长员工的试用期以作进一步观察员工的工作表现和实际 工作能力。若工作表现特佳、业绩突出,公司可考虑缩短其试用期。 4、 员工于试用期内,工作表现未符理想者,公司有权立即辞退而不作任 何的补偿。试用期满,由所属主管将观察所得,填报“员工工作表现 考核报告”呈交人力资源及行政部审阅,从而决定是否正式聘用,然 后由人力资源及行政部发出任用或解聘通知书。 5、 公司在员工试用期满后,由人力资源及行政部与员工正式签定劳动合 同及保密协议。 6、 员工有责任向人力资源及行政部报告有关个人资料的变更情况。如未 能将有关之证件资料详尽告之人力资源及行政部,则有可能引致日后 应有之权益的损失,而引起的后果公司概不负责。 二、离职 1、 职工如欲在试用期内离职,须提前 7 个工作日填写离职审批表通知公 司,经本部门、人力资源及行政部批准,办清一切手续,方可离职。 第 5 页 共 24 页 如到职后未满半个月自动离职者,概不发放薪金。 2、 正式员工因故辞职,必须提前一个月通知人力资源及行政部,否则即 扣除一个月工资作补偿;公司因故解除合同,必须提前一个月通知员 工,否则应补回一个月工资作补偿。 3、 已决定离职之员工,必须尽心服务到最后工作日为止,如借故怠慢, 公司有权立即终止其任职而无需给予任何补偿。 4、 公司将不接受任何经电话、同事、亲友转达之离职申请。倘若通知期不 足者,需以相差期间工资予以补偿,方可正式离职。 三、自动离职 下列情况视作自动离职: 1、 2、 连续旷工达三天以上。 提出辞职者,任意缺勤而无合理解释。 自动离职者一律不予结算工资,并自自动离职日起停止一切福利待遇; 若有携款潜逃,将另追究其法律责任。 四、即时解雇 在下述情况,公司保留权利可无须通知及补偿而终止劳动合同,若员工: 1、违反《员工手册》第八章“行政奖罚制度”第十条关于解雇之各项者。 2、触犯地方或国家刑事法律而被判刑事处分者。 员工无论以任何原因离职时,必须将经办事项交代清楚,按人力资源 及行政部通知起离开的日期前,交还所领公物,结清所有帐目,搬出公司宿 舍,办完一切手续后,方可结算工资离职。否则,公司有权追究责任。 此外,被解雇的员工即日即可交接工作,财务部将即日结算其薪金, 并让其离开公司。交接工作拖延逾期不办者,公司有权作出单方处置。 第 6 页 共 24 页 第三章 招聘、任免作业规范 一、招聘权限 1、 主管级以下人员(含主管级)可由各项目公司及二级公司根据年度人 员编制规划按照集团公司人力资源及行政部制订的任职资格标准选择 招聘及考核录用,人员档案留一份集团人力资源及行政部存档。 2、 经理助理级以上级别人员的招聘,由集团公司统筹办理或经集团公司 人力资源及行政中心审批,方可办理招聘。招聘程序是:各部门、项 目公司、二级公司出现空缺由人力资源及行政中心填写人员填补申请 表,经集团总裁办公会批准后由集团人力资源及行政中心或下属公司 人力资源部招聘,经部门、二级公司负责人、总裁考核,并经集团公 司总裁批准后录用。集团副经理级别以上人员的任用须经集团董事长 批准,人事资料由集团公司人力资源及行政部存档。 3、 特殊情况另行规定。 二、 任免权限 1、 集团总部主管级以下人员任免由各部门提出,经人力资源总监批准任 免。各项目公司及二级公司主管级以下人员任免由项目公司及二级公 司负责人批准任免。外派经理助理级及拥有中级职称以上人员的任免 由部门、项目公司提出申请,经集团人力资源总监审核,报集团总裁 批准方可任免。 2、 外派经理助理级以上员工离职须通过集团公司人力资源及行政部办理 离职手续。 3、 各二级公司、项目公司总经理助理及副总级别以上管理人员的考核由 集团人力资源及行政部负责。 4、 对于财务、文秘等涉及到企业资金、财务状况等岗位人员的任免,由 各部门提出,经集团总裁办公会批准后方可办理手续。 三、 调职及升迁 因工作需要,由部门经理推荐,人力资源及行政部进行调查核实,报 第 7 页 共 24 页 人力资源总监或总裁批准之员工可被轮调职位。调职或晋升后首三个月内属 职务试岗期,并享受所任职务之薪金及各项待遇。职务试岗期满后,如工作 表现合格,由人力资源及行政部考核确认后正式聘任。所有调职必须在人力 资源及行政部安排下进行,二级公司除集团外派人员外,总经理助理级以上 人员调升手续统一由集团公司人力资源及行政部办理。 四、 晋升 1、 公司视员工之工作表现,每季度(或年中)绩效考核后又经竞争上岗 竞聘后实施晋升。原则上若无特殊需要,则不采用临时晋升。 2、 员工要晋升职级,必须符合公司人力资源及行政部制定的“职位要求 描述”或绩效评估晋升标准,方可获晋升资格,同时根据需要参加公 司空缺职位的竞争上岗程序,方可晋升。原则上晋级不可跳级。 3、 为公司作出特殊贡献者。 第四章 员工薪酬及福利待遇 公司的发展以吸引人才及留住人才为根本。为创造及提供良好的工作 和生活空间,提高员工凝聚力,调动一切积极因素,公司特制定以下福利制 度,凡属公司正式雇佣之员工,均可享受: 一、 薪金制度 1、 评定员工薪金的原则为:按能力和贡献定职务、按职务定级别,按级 别定薪酬。员工每月奖金或绩效工资与公司的业绩及考核结果挂钩。 2、 员工薪金的管理将按照集团公司颁布的《员工薪酬福利管理制度》执 行。 二、 薪金发放 所有员工之薪金计算必先由人力资源及行政部对员工之考勤卡进行核 实统计,交人力资源总监及财务总监复核并呈总裁批准后方为有效。员工每 月薪金在每月 5 日前发放(遇节假日顺延),员工必须对各自的薪金数额给 予保密。 第 8 页 共 24 页 三、 薪金调整 1、 部分员工的薪金将在其试用期满之时,根据其工作和考核结果作一次 调整。 2、 所有员工的每年薪金调整是根据市场变化及公司效益而弹性调整。薪 金调整的时间为每年三月。调整薪金时,公司亦就根据人才资本及优 秀员工等岗位作适当调整。凡入职未过试用期的员工不属调薪范围。 个别工作表现突出者,将可获得部门主管、主任、经理的推荐,交人 力资源及行政部作成专案,呈交集团领导审核后作个别薪金调整。如 非表现突出,不得随时个别申请加薪。 3、 员工遇下列情况,可由其部门负责人向人力资源及行政部申请临时调 薪,以资鼓励: A. 有特殊功劳表现者; B. 入职员工,具有优秀的技能与显著成绩者; C. 为同行业竟相争取者。 四、 加班费 员工如因工作需要加班,主管级(含)以下人员由人力资源及行政部 按照实际加班时间计发加班工资。经理助理级(含)以上人员加班,公司不 计加班费。 五、 1、 奖金 绩效奖金:员工每月的绩效奖金部份等到季度(或年中及年末)考核 后依据考核结果及工作绩效表现,按员工不同级别标准,报分管领导 审定后由人力资源部统一发放(经理、副经理级以上管理人员每季度 的绩效奖金由总裁办公会根据考核结果及综合因素确定)。 2、 年终奖金:每年年底根据集团全年经营业绩及员工的业绩考核结果, 由公司总裁办公会讨论是否发放。员工不论基于何种理由在奖金发放 日前离职,皆不得享有奖金。 3、 年终双薪: a) 在集团工作满一年的员工,可获年终双薪(年终双薪的计算 基础为月全额工资); 第 9 页 共 24 页 b) 工作不满一年但试用期合格已转正的员工,按转正月份起折 算计发双薪(不足半月的当月不计,未转为正式员工的不计 发双薪。) 六、 生活福利 1、 住宿:公司为外地有住宿困难的员工提供宿舍,水电费自理。(集团 副总级以上管理人员除外) 2、 午餐补贴:每个工作日由公司向员工提供免费工作午餐,标准为 5 元。 3、 交通补贴:公司每月每个人补贴 60 元标准的交通补贴。 4、 过节费:每逢春节、过冬、元宵、端午、中秋、元旦六个节日,将向每位 员工发放过节费,具体数额按当年预算执行。 5、 工龄补贴:正式员工工龄每增加一年,每月增加工龄工资 30 元,10 年后封顶。 七、 社保及医疗 1、集团公司为所有正式在编员工提供的健康安全类福利包括: 1) 医疗保险(按政府规定); 2) 社会保险(包括养老、失业、生育、工伤),按政府规定办理。 3) 住房补贴:主管级(含主管)以下员工每人每月 200 元,经理 助理级至副总监级每人每月 300 元,总监级以上每人每月 500 元。 4) 每年 11 月组织一次在职员工的全面身体检查。 5) 长期出差的员工由公司提供人身意外保险。 6) 公司成立康乐活动室,为员工提供娱乐。 2、 类有薪假期: 假 别 天 数 证明文件 规 定 1 小时以上 事 假 全年 15 天 个人申请 按半天算 待 遇 备 注 全年超过 15 天后从第 16 不享受工资 和补贴 天起按个人 每天平均工 资 进 行 扣 罚,超过 30 天予以辞退 病 假 按医生病假 单建议及公 医院证明 第 10 页 共 24 页 外出诊病 凭挂号单 病假工资 节假日包括 在病假期内 司规定 婚 假 据准许半 天病假 早婚 3 天, 晚婚 13 天 顺产 90 天 难产 105 天 多胎 每多生一个 增 加 产 假 15 天 流 产 小于 4 个月 15 天 4-7 个月 45 天 大于 7 个月 90 天 哺乳假 医院证明 婴儿出生 证明 陪产假 直系 3天 事实或证 明 旁系 1天 事实或证 明 按医生建议 医院证明 工伤假 5-10 天 年休假 一次性用 完 符合计划 生育政策 每天 1 小时 10 天 慰唁假 持有进公 司后办理 的结婚证 明 婴儿出生 当月一次 性使用 产假工资 按国家条 例 节假日包括 在产假期内 全薪 产后一年内 全薪 节假日不包 括在内 全薪 按《福利管 理办法》 (视公司具体情 全薪 节假日包括 在婚假期内 遇节假日顺 延 遇节假日顺 延 按国家规定 全薪 遇节假日顺 延 况而定) 补休假 计划生育假 按加班时间 加班单 按《考勤管 理办法》 全薪 节假日不包 括在内 1~30 天 医院证明 按国家条 例 全薪 节假日不包 括在内 上述假期中,员工必须在公司服务满一年后才能享受婚假及探亲假;员 工在试用期间不能享受上述所有假期。所有假期必须在当年休完,夸年度休 假不补假也不补薪。 上述各类假期实施细则详见集团公司人力资源部所定的相关规定。 3、法定假期: 根据劳动法,下列节日为法定假期: 第 11 页 共 24 页 元旦一天(公历一月一日) 春节三天(农历年初一、二、三日) 国际劳动节三天(公历五月一、二、三日) 国庆节三天(公历十月一、二、三日) 妇女节半天(女职工专用)(公历三月八日) 4、年休假 员工在公司服务满一年以后,每年可享受 5——10 天的带薪休假(具体办法见 公司有关规定)。 5、病假 员工因病休假需提前申请,并向人力资源及行政部呈交医院证明书及药费收费单 , 经部门负责人批准后方可有效。特殊情况可在次日补办手续,连续三日未办手续而缺勤 者,视为自动离职;员工于转正后,每年可享有十天有薪病假。另员工根据在本公司服 务时间的长短,按人力资源及行政部制订的有关规定支付不同比例的病假工资。 6、工伤假 员工于工作期间因公受伤,须于二十四小时内由其所属部门填写工伤事故申请表 呈交人力资源及行政部,并附医院之诊断证明书。经人力资源及行政部确认之工伤可享 受全薪待遇,工伤期间,公司将给予慰问及酌情于日常生活上予以适当照顾。 7、事假 员工如确有急事、要事需解决,可向所属部门申请事假,事假无薪,全年累计超 过 15 天后按个人每天平均工资进行扣罚。 8、假期申请 所有员工享用任何假期,必须填写一份假期申请表格,此表格可向人 力资源及行政部索取,每项申请必须经过批准,倘若申请以下假期,则必须 呈交证明文件: A、 病假;B、分娩假;C、婚假;D、慰唁假;E、工伤假 9、请假核准权限 主管级及以下人员请假,五天以下部门经理及人力资源总监批准,五 天以上须呈主管领导批准;主管级以上经理级以下员工请假三天由部门经理 与人力资源总监批准,报人力资源及行政部存档,三天以上须呈主管领导批 准,经理、总助、总监、副总请假必须由总裁批准。 员工在享受公司有薪年假期间,若逢任何公众假期(如周日、法定假期等)均不 第 12 页 共 24 页 得另外享受。 10、有以下情况时,员工不能享受有薪病假待遇 未经主管同意及不能出示医院之有效病假单,药费报销单者。 因个人之严重不正当行为而导致不能工作者。 此外,伪造病历证明文件或病假单者,还将受到行政处分。 员工因公而导致死亡者,将按政府有关劳动保护条例之规定办理补偿。 八、 户口办理 公司为优秀员工及管理人员或核心技术人员解决广州市户口,所有费用由公司支付。但 须与公司签订三年以上劳动合同。办理档案挂靠有关费用按公司的规定办理。 第五章 一、 员工培训及发展 员工培训宗旨 公司深信员工是公司最重要之资产,务求使各员工拥有多种工作技术, 提升个人之技能及事业发展,公司培训中心将通过举办各种不同的培训课程 , 使能提高员工现在未来之工作效率,并配合公司业务之发展。所有员工均需 要接受公司之培训,接受培训是员工的权利和义务。 1、 培训考核: (1) 新入职的员工必须于入职后一个月内接受人力资源部安排的入职培训 培训后由人力资源部进行统一考核,考核不合格者,给予补考一次, 若再不合格,作劝退处理。 (2) 凡经入职培训考核成绩合格者,必须接受岗位业务操作规程培训(内 容包括理论和操作培训),并由人力资源部协同各部门进行理论考核 由部门经理及培训成员进行岗位实习观察考核,考核成绩不合格者不 予转正,其薪金按试用期发放。 2、 学费报销制度 本计划的宗旨是鼓励员工在业余时间自愿地参加各类认可的教育课程, 以便提高工作效率和个人发展潜力。公司欢迎员工主动地和部门经理或人力 资源部讨论他们的学习计划以保证这些计划与他们业务的发展以及公司的业 务环境相符合。 第 13 页 共 24 页 参加对象及对课程与学校的要求 (1)、所有公司正式员工都可参加此计划。 (2)、学校:注册学习的学校必须是认可的学院、大学、商校、技术或函授学 校。所谓认可的学校是指中国政府批准的能够满足一定学术标准的教育或专 业机构。某一学校是否属于认可的学校可向人力资源及行政部查询。 (3)、课程:符合以下规定的课程,经部门经理批准后,可向人力资源及行 政部申请使用本计划。 A、学位课程 完成一年服务工作的正式员工; 每个学位的最高报销上限为 8000 元; 已获得第一学位的员工不可报销任何第一学位附加课程的费用。 B、非学位课程 只有与员工工作或事业前途有关的课程才能被批准。 二、 绩效考核制度 公司每季度(或年中及年末)将根据员工工作表现及对公司目标的贡 献程度给予考核,考核工作表现的目的,是让上司和下属共同检讨过去的工 作,并积极地对未来工作和表现订定目标和期望。绩效考核的结果是公司人 力资源政策如升迁、降职、调薪、解聘等有力凭证,同时也为员工确认训练与 发展的需要,所有考核记录均存入员工档案。 公司的考核包括:员工试用期考核、转正、录用考核、岗位调动及岗位晋 升考核、季度或年中、年末考核等。 第六章 考勤规章制度 为了有效地发挥员工积极性,使每位员工在工作中能做到有章可循, 特制定以下考勤制度: 一、 公司员工按国家规定实行每周五天工作日,每日工作时间为上午 8: 30——12:00,下午 1:30——17:30,由于下属各二级公司工种不 同,具体工作时间及休息时间由各二级公司根据实际需要另行安排。 二、 上班必须亲自到指定地点打卡,不得代人打卡或授意他人打卡, 代 第 14 页 共 24 页 打卡、授意他人打卡第一次记小过,累计四次给予解雇。 三、 而因公不能打卡者,必须在二天内填写“补勤单”并经部门经理批 准签署。发现自行签署、涂改冒签,第一次扣罚半个月奖金,第二次 扣罚一个月奖金,第三次可不经预告给予解雇。 四、 上班时间要按时上班,不得迟到,上午 9:00 后打卡及下午 17:30 前打卡上下班者均以旷工半日论处,当月内迟到、早退 4 次,作为旷 工一日论处,每月迟到累计在 30 分钟外,每分钟扣 1 元。 五、 未经请假批准,擅自缺勤视为旷工,一月内旷工一天记小过一次;旷 工二天记大过一次;旷工三天可给予解雇。 六、 员工因工作需要加班时,必须事先填写好“加班申请单”,经人力资 源及行政部审核后才予进行加班,事后填报“加班单”报本部门直属 主管审定,并经人力资源及行政中心核定,计算补休或计发加班工资 七、 员工因紧急事故或疾病而迟到或缺勤,应立即通知部门主管,次日需 到人力资源及行政部补办手续,连续三日不上班又未办手续者,视为 自动离职论。 第七章 一、 工作纪律制度 员工在工作时间须保持衣冠整洁,并正确佩带工作卡,有工作服者穿 工作服。 二、 上班后各就各位,各司其职,保持人力资源及行政中心的宁静,不得 喧哗闲谈。 三、 上班时间不能打私人电话,不可随意串岗,不得阅读与工作无关的书 报或处理私人事务。 四、 员工应准时参加各项会议,非特殊情况不得请假。 五、 尊重公司分配,服从上级工作安排,公司需要加班时无条件服从,不 能私自调班。 六、 不得随意翻阅他人文件,未经许可不得进入他人人力资源及行政中心。 七、 不得泄露公司业务上任何信息,更不能将公司文件资料挪做他用,所 第 15 页 共 24 页 有重要文件要放好抽屉上锁。 八、 爱护公物,对发给部门或个人使用的办公用品要保管好,如有遗失, 按价赔偿。 九、 工作需要加班时,必须填写加班申请单,经部门主管审批,特殊情况 可在次日补办手续。 十、 下班时,必须将桌面收拾妥当,关闭电源及其他办公设备。下班后, 不得在公司或人力资源及行政中心处理私事或逗留。 十一、 员工在本公司任职期间,不得受聘于任何其他人士、公司。 十二、 本公司严禁员工接受业主、顾客、供应商或任何与公司有业务往来的 单位或个人提供的金钱或礼物。 十三、 以上工作纪律制度应遵守执行,如有违反,将给予纪律处分并承担 相应经济责任。 第八章 一、 行政奖罚制度 奖励办法 嘉奖、记小功、记大功、晋升。 二、 处罚办法 警告、记小过、记大过、停职检查、解雇。 三、 奖罚关系 1、以岗位员工的每天基本工资作为奖罚标准。嘉奖一次奖一天薪金(基本工 资)警告一次扣一天基本工资。无论奖罚,均存档案记录。 2、嘉奖三次等于记一小功,记小功一次奖三天薪金,记三次小功等于记一 大功,记大功一次奖当月奖金,记三次大功给予特别加薪。 3、警告三次等于记一小过,记小过一次扣三天薪金,记二次小过等于记一 第 16 页 共 24 页 大过,记大过一次扣当月奖金,记二次大过者将给予解雇。 四、奖罚程序 1、奖罚由同事或主管依据事实提出建议,并填写[奖罚申请单],一式三份, 部门、财务部、集团公司人力资源及行政部各一份。 2、经理根据上报资料经查实后签署。 3、人力资源总监复核签署意见,交行政人力资源部存档。 4、人力资源部每月底前将一份交财务部,由财务部在当月工资中奖罚。 五、 凡符合下列条件之一者,公司酌情给予嘉奖,记小功、记大 功的奖励: 1、对改善公司管理,提高业务水平有重大贡献者。 2、在工作中表现突出,创造优良成绩者。 3、在对外接待中,为公司树立良好形象,提高公司知名度,成绩显著者。 4、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。 5、为保护公司财产和顾客生命安全,见义勇为者。 6、提出合理化建议,经实施有显著成绩者。 7、严格控制费用,节约开支有显著成绩者。 8、严格控制费用,节约开支有显著成效者。 9、拾金不昧者。 六、 有下列行为之一者,作为警告处罚: 1、对上司及客人有不礼貌行为。 2、在人力资源及行政中心或公司公共场所发泄个人情绪。 3、上班时间不穿制服或不戴工卡以及仪容仪表不整者。 4、上班时间做与工作无关的事,如非工作性会客,写私人书信、听机、吃零 食、看小说杂志、打私人电话、在办公场所玩电脑游戏等等。 第 17 页 共 24 页 5、无故不参加公司或部门会议者。 6、无故串岗、闲聊、随地吐痰、乱丢果皮纸屑者。 7、下班时间未将所办业务完成或所用工具收拾妥当就离开工作场所者。 8、不经部门经理同意,私自调班调休者。 七、有下列行为之一者,作记小过处分: 1、违反第六项规定三次者。 2、办事不力,废驰公务,引起投诉者。 3、仪容不整,有损公司形象者。 4、捏造请假理由或伪造病假单等,经查证为实者。 5、工作时间偷闲、怠工、睡觉者。 6、未经许可,私自出借公司财物者。 7、辱骂同事及管理人员情节严重者。 8、请假未经批准、私自离开工作岗位者。 9、向他人或外界透露个人的薪金数额,违反公司薪金保密制度者。 八、 有下列行为之一者,作记大过处分: 1、违反第七项规定二次者。 2、造谣惑众,挑拨是非或在公司内部带头不守规定,有事实证明但情节较 轻者。 3、违反规定工作程序,造成公司利益受损者。 4、贿赂公司管理人员以达到不可告人之目的者。 5、散播谣言,破坏公司正常工作生活秩序者。 6、工作不负责任,浪费公司财物者。 7、私配人力资源及行政中心、宿舍及营业区锁匙者。 8、私自动用或损坏消防及安全设备者。 第 18 页 共 24 页 9、未经许可,受雇其他公司者。 10、拾遗不报者。 九、在以下任何一种情况,公司有权对员工作出停职处理,在停 职期间,员工不享受公司一切福利待遇及薪津: 1、经警告或其它纪律处分,依然故意重犯公司规则者。 2、经记大过处分后仍再犯,等待公司决定是否予以解雇者。 3、涉嫌及听候刑事案件审判结果者。 4、拒绝接受公司指定的身体检查、诊治或防疫注射者。 5、做出其它不利于公司或同事的行为,造成影响者。 十、有下列行为者,可不经预告给予解雇: 1、违反第八项规定二次者。 2、赌博、吸毒、卖淫、嫖娼、盗窃或协助各类违法行为者。 3、泄露公司机密,贪污、受贿、挪用公款者。 4、在公司有打架行为之双方。 5、造谣惑众,挑拨是非或以强暴手段唆使他人怠工或罢工,情节严重者。 6、利用职务之便,收取他人贿赂或为自己牟取私利者。 7、利用社会不良分子解决公司内部问题者。 8、擅用公司名义在外招摇撞骗或从事其他有损公司利益、声誉之行为者。 9、故意损坏公司设备、工具、原材料及重要文件者。 10、遇非常事变,借故躲避,致使公司财物蒙受损失者。 11、对公司职员及其家属实施威胁,暴行或有侮辱之行为者。 12、未得预先准许而缺勤三天以上,或经常迟到早退,经批评教育无悔改之 意者。 13、经常疏忽职守,经批评教育后无悔改之意者。 第 19 页 共 24 页 14、向公司或上司提供虚假证明或资料,有欺骗或严重不诚实行为者。 15、服务态度恶劣,损害客户利益影响公司声誉者。 16、蓄意违抗公司或上司的合理安排或调遣,不服从工作分配或顶撞上司者。 17、窃取公司机密技术资料或财物者。 18、经公司绩效考核不合格者。 19、一年内记大过二次或小过三次者。 第九章 一、 1、 公司消防及安全守则 日常工作及生活安全 所有员工应注意工作安全,杜绝各种意外及刑事案件发生。如遇意外 情况,应以保证公司财产及人员生命安全为基本原则,沉着冷静,临 危不乱,采取适当之挽救措施,并迅速报告上级主管或保安部门。 2、 保持规范作业,杜绝隐患,最大限度地减少日常工作中之意外、危险 及不必要之经济损失。 3、 工余时间注意生活安全,不得乱接电源,乱用高功率电器,杜绝危险 举措,出外切忌惹事生非,上下车或过马路要注意安全,并妥善保管 私人财物。 二、 员工必须遵守的防火措施 1、 烟头必须放入适当的烟灰缸内,切勿将点燃的火柴及未用水过滤的烟 头投入废纸篓内。 2、 切勿使电路的负荷过重,如需要使用任何高负荷的电器用品,应先向 电工请示并求助。 3、 切勿在营业场所、人力资源及行政中心、员工宿舍等地方存放任何危 险物品,如鞭炮、可挥发之液体等。 4、 员工必须清楚地知道其最接近的灭火器或灭火喉的位置及其正确的使 用方法。 5、 员工必须清楚地知道最接近的走火通道的位置。 第 20 页 共 24 页 三、 火警处理 1、 当发生火警时,须保持镇定,不可张惶失措。 2、 通知各有关部门及管理人员,清楚报告出起火地点及火灾程度。 3、 呼唤附近同事援助。 4、 应抓紧时间利用就近灭火设备进行扑救。 5、 切勿用清水或泡沫灭火器扑救因漏电而导致之火警。 6、 将所有火警现场之门窗关闭,并切断所有电器开关。 7、 如火警蔓延,必须协助引导客人撤离火警现场。 8、 切勿使用电梯。 9、 浓烟亦足以致命,须使用湿毛巾遮掩口鼻。 1、决定(决议) 第十章 财务报销制度 第十一章 公文处理办法 经集团董事会或总裁办公会研究议定的并要求所属部门、公司贯彻执 行的重要事项用“决定”(“决议”)。 2、通知 传达上级部门指示,批转下级部门文件或要求下属部门、下属二级公 司办理、执行的事项用“通知”。 3、通报 表彰先进、批评错误,传达重要精神或情况用“通报”。 4、请示(报告) 向上级部门请求批示和批准用“请示”;向上级机关汇报工作,反映 情况、提出建议、答复上级部门的询问或要求用“报告”。 5、批复 答复下级部门请示的事项用“批复”。 6、会议纪要 记载和表达会议主要精神和议定事项用“会议纪要”。 7、条例(规定) 由集团总部制定或批准,对集团的各项管理工作制订的带有普遍约束 第 21 页 共 24 页 性的规章制度用“条例(规定)”。 8、函 平级机关相互商谈工作,询问和答复问题,用“函”。 9、在内部管理中还有一些应用文体,包括工作计划、工作总结、工作简报、分 析材料(统计、财务、市场等)经验交流、启事、海报、倡议书、广告文案、讲话 稿、说明书、合同(协议)、建议(提案)、方案、措施等。 此类公文种类属各部门在日常管理工作中经常使用的文体,一律不予 使用文件头。 二、 公文格式 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题 词、抄送机关、印发单位和印发日期等部分组成。 三、 行文规则 1、凡对外(包括政府部门各相关单位和各下属公司)的发文;凡涉及集团公 司经营工作方面的管理规章制度和行政人事聘任等文件,以及转发上级有关 文件,用集团公司名义发文,以“贤集” 字标明。 2、一般业务、工作简报、会议通知,各部门可以用各自部门名义发文并以 “贤办”“贤人”“贤投”“贤财”“贤资”等字标明。 3、带有综合性或跨部门、跨行业的行文,可与平行单位联合发文。 4、行文关系根据隶属关系确定,一般不得越级请示和报告。“请示”、“批 复”应当一文一事,一般只写一个主送机关。 四、 发文办理 1、发文办理指以本部门名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、 缮印、用印、登记、分发等程序。 2、发文程序 相关部门会签 拟稿人拟稿 部门经理审核 总裁办公室审稿 分管领导签发 总裁办公室分发 档案室立卷、存档 五、 收文办理 文件或传真 秘书签收并登记 总裁办公室主任拟办 秘书承办(送部门或集团领导进行处理) 总裁办催办、查办 第 22 页 共 24 页 秘书回收并登记 第十二章 一、 员工行为守则 工作态度 1、 微笑——经常面带微笑,这是友善、欢迎及合作之最佳表示。 2、 礼貌——代表着公司对顾客之最基本态度。 3、 尊敬——任何时刻应尊敬顾客、同事及上司,这是建立公司良好人际 关系的要素。 4、 效率——必须全身心投入工作,发挥高度效率。 5、 忠诚——是员工必须具备的基本条件,要时刻维护公司形象、声誉和 利益。 6、 守时——员工必须严守公司时间制度,也不要占用别人的时间。 7、 整洁——员工要经常保持仪容仪表的干净整洁,这不仅代表个人形象 也代表公司形象。 8、 责任——对公司财产要妥善保管,对上司指派的工作以勤勉的精神, 尽心尽力做好。 9、 主动——时时想着寻找最佳的工作方法,以提高工作效率。 10、 敬业乐业——为各自的工作而感到自豪。 二、 服从上司 下级服从上级是企业管理的原则。员工应切实完成指派的任务,倘遇 疑难或不满,应从速向直属上司请示或投诉,非不得已时,如发生意外而直 属上司不在场,又非马上解决不可,可越级向上一层主管请示或反映问题。 三、 商业秘密 未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司及业务之商业机密资 料。公司的一切有关文件和资料不得交给其他无关人士。 四、员工投诉 员工如有不满,应直接向直属经理投诉,如仍不满意答复或不愿意由 直属经理处理,可亲自向人力资源及行政部投诉,但需事先预约。员工亦可 选择以书面方式投诉,惟需要注明姓名及部门以示诚意,所有投诉将保密处 理。 第 23 页 共 24 页 五、员工建议 员工身处运作第一线,对运作中产生的问题更为敏感和清楚。因此, 公司管理当局欢迎员工利用员工信箱,提供建设性的意见,以便管理当局考 虑,改进任何经营管理上的问题,从而集思广益。人力资源总监随时欢迎员 工预约商谈,如建议或方案被采纳,并取得良好的经济或社会效益,公司将 予以表彰和嘉奖。 六、拾遗处理 在公司范围内所拾得之财务,不论大小贵贱,应原封不动送交人力资 源及行政部登记处理。 七、承诺 所有员工领取《员工手册》后,必须细心阅读,明白其内容细则,如同意接纳及 遵守,请签署回执交回人力资源及行政部存档。 第 24 页 共 24 页
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03 某集团员工手册
员 工 手 册 二〇**年一月一日 目录 第一章 概要、陈述及声明..........................................................1 第二章 工作和薪酬......................................................................3 第一节 员工招聘与录用......................................................3 一、 聘任原则..............................................................3 二、 招聘与录用..........................................................3 三、 入职与报到..........................................................4 第二节 试用期与转正..........................................................7 一、 试用期..................................................................7 二、 转正......................................................................7 第三节 培训与自我评估......................................................8 第四节 薪酬与绩效..............................................................9 一、 薪酬政策..............................................................9 二、 绩效考核............................................................11 第五节 岗位调动及薪资调整............................................12 第六节 沟通关系与申诉....................................................13 一、 全面沟通............................................................13 二、 申诉....................................................................14 第七节 劳动合同解除与终止............................................15 一、 辞职....................................................................15 二、 辞退、解聘........................................................15 三、 劳动合同终止....................................................17 四、 离职手续............................................................18 五、 申诉与救济........................................................19 第三章 员工福利........................................................................20 第一节 节假日及工会活动................................................20 一、 法定节假日与公休............................................20 二、 带薪年休假........................................................21 三、 婚、丧、产假....................................................21 四、 工会活动............................................................24 第二节 养老、医疗及住房................................................24 第三节 费用补贴、补助....................................................25 第四章 工作制度与行为准则....................................................26 第一节 八条工作准则........................................................26 第二节 商业行为准则........................................................26 第三节 工作时间与考勤....................................................28 一、 工作时间............................................................28 二、 考勤管理............................................................29 三、 加班管理............................................................30 四、 病、事假管理....................................................31 第四节 办公管理制度........................................................32 一、 办公环境维护....................................................32 二、 办公资产管理....................................................33 三、 办公室安全........................................................33 第五节 仪容、仪表及礼节................................................34 一、 礼仪礼节............................................................34 二、 仪容、仪表........................................................35 第六节 一般财务规范........................................................37 一、 请付款规定........................................................37 二、 费用报销............................................................37 三、 出差管理制度....................................................39 四、 宴请管理规定....................................................40 第七节 奖励和处罚............................................................41 一、 奖励....................................................................41 二、 违纪与处罚........................................................42 第五章 关于机密资料和知识产权的协议................................46 第六章 附则................................................................................48 第一章 概要、陈述及声明 一般书面声明: 我已收到并详细阅读此《员工手册(20**版)》,我有义务全 面、详尽了解并熟悉相关内容,并承诺受其约束。同时,我已完全 理解并进一步同意以下陈述: 1、本手册简要陈述了关于公司员工的主要政策及规定,但并 未包括公司的全部政策规定或惯例; 2、在我国劳动法律法规允许前提下,公司保留基于商业判断 修改、暂停、解释或删除全部或部分政策或规定的权利; 3、本手册的相关内容不构成明示或者私下的员工雇佣协议; 4、本手册取代之前任何有关的人事或员工手册、政策、规定、 程序及手续、申请、声明、备忘录等书面、口头或者惯例形成的 相关材料。 员工姓名(签字): 身份证号码: 日期: 见证人姓名(签字): 职务: 日期: 1 温馨提示: 这是您的员工手册,目的在于帮助您更好地了解公司体制及 与工作制度、福利待遇和其他有关与你息息相关的重要政策规定 事项,它很重要,且适用于公司全体员工(包括试用期员工)。 请详细阅读相关指南,并妥善保管,如果您对有关规定或者员工 利益有任何疑问,可以随时查阅。 当然,你不可能在本手册中找到所有问题的答案,它既不是 一部法规,也不是公司所有人力资源政策及规定的编目,它仅仅 是与您息息相关的一些重要的政策及规定的简要概述。 公司有权根据实际情况,随时修改本手册相关条款,但相关 修正条款应当书面通知员工,并经集团公司董事长签署方可生效。 如果你仍有任何疑问,可以与你的上级或者公司人事部门沟 通,他们会热心地给予帮助。 ◎创造财富 服务社会 2 第二章 工作和薪酬 第一节 员工招聘与录用 一、 聘任原则 1、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,公司提倡 公平竞争,择优录取,适才适用。 2、公司的招聘重在考察应聘者的观念是否符合公司的价值观, 应聘者的知识、技术和能力是否符合招聘职位的要求,而工作表 现则是晋升的最主要依据。 二、 招聘与录用 1、每年年底各部门经理根据本部门当年人员配备情况及次年 工作计划提交下一年度人力需求计划,由人力资源部门汇总成整 个公司的《年度人力需求计划表》,上报总经理审批。 2、当各部门出现职位空缺时,依据实际业务需要,申报用人 需求计划,填写《用工申请表》,详列拟聘的招聘原因、岗位职责 范围描述和任职要求,提交人力资源部门审核后,报总经理审批 。 经批准的用工申请将转交人力资源部门根据岗位实际情况采取内 部竞聘或外部招聘,并即时调整年度人力需求计划。 3、人力资源部门于每月月初制定招聘方案,经批准后会同职 能部门相关人员组成招聘小组,组织实施招聘活动。 3 4、一般招聘流程:选择招聘渠道→发布招聘岗位→简历筛选 →确定面试时间→通知面试→招聘小组初试→确定复试人选→总 经理复试→录用。按公司规定应由董事会负责聘任的职位,由总 经理组织初试,董事会负责复试并签发聘书。 5、内部竞聘采取员工推(自)荐及管理层评审的方式进行。 人力资源部门负责内部发布《内部职位竞聘通知》,员工根据工作 职责及任职资格要求填写《岗位竞聘推(自)荐表》,由招聘小组 组织实施考核、评审及面试。如对空缺职位进行内部调配,由人力 资源部门协同用人部门编制《岗位变动及薪资调整建议表》,经总 经理批准后按岗位变动程序执行。 6、应征人员参加面试前须填写《应征人员信息登记表》,并提 前备齐个人简历及相关证明材料。参加面试的招聘小组成员均完 整填写《面试评估表》,并根据统计的评估结果完成程序性筛选后 向总经理提交复试人员建议。 7、人力资源部门月初招聘方案中应包含部门经理根据公司薪 酬政策编制的薪酬建议。应聘者最终的薪酬应得到总经理/董事长 的批准。 8、决定录用名单及薪酬后,由人力资源部门通知应聘者领取 《录用通知书》(聘书),拟录用人员接受聘用后,按通知规定时 间及程序办理入职手续。 三、 入职与报到 1、接受公司的《录用通知书》后,新录用员工须按照通知入职 日期至公司人力资源部门报到,在此之前,除携带录用通知书外 , 4 还需一并备齐以下文件: ① 身份证或户口本原件及复印件; ② 学历学位证书、职称证书、专业认证或执业资格证书原件及复 印件; ③ 健康证明; 员工出示的上述①~③ 的原件经审查无误后交回员工,同时 员工本人应在相应的复印件上签字确认与原件相符。 ④ 个人保险账号、个人公积金账号及保险与公积金转移业务 回单原件等; ⑤ 与原单位的《解除劳动合同证明》; ⑥《失业证》; ⑦1 寸彩色照片 2 张。 特殊劳动关系人员应提供相应的退休、内退、离岗或其他不在 职证明,如《退休证》、“离岗单位证明”等。 特殊情况,上述文件应于报到日起一个星期内备齐,逾期将 作停岗处理。 2、员工报到后应仔细、准确填写《员工在职信息表》、 《人事资 料表》等登记表单,签署《试用期员工指导方案确认书》,如有特 殊要求,还应签署相关保密协议、业务行为规范确认书等文件。 3、当员工填写的个人资料有以下更改或补充时,请员工于一 个月内将变更材料提交人力资源部门备案: ① 姓名 ② 本人联系电话与邮箱 ③ 家庭地址和电话号码 5 ④ 紧急情况时的联系人 4、人力资源部门应按规定向新入职员工移交员工手册、岗位 职责描述、业务行为规范等相关文件、资料,并发放、移交办公用 品及设备。员工应仔细阅读上述有关文件,并务必于一周内将签 署后的上述文件提交人力资源部门备案。 5、员工应于一个月之内与公司签订正式《劳动合同》及保密协 议等文件(以公司书面通知的最后期限为准),逾期将视为劳动 者拒绝签署劳动合同,公司有权终止劳动关系。 6、每月 15 号之前入职的员工,公司从当月起为其缴纳社保 及公积金,每月 15 号之后(含 15 号当日)入职的员工,公司从 次月起缴纳。员工应积极配合人力资源部门办理社保转入手续, 务必于入职当月 18 号前将个人保险、公积金转至公司账户内,如 因个人原因而未能在规定期内将保险及公积金转入公司的,其后 所产生的费用及滞纳金等均由员工自己承担,并且最迟应在试用 期结束前将相关手续转入完毕,否则公司有权单方面终止劳动关 系。 7、公司提倡正直诚信,并保留审查及核实员工所提供的包括 但不限于身份、学历、健康状况、专业技能、技术职称以及不在岗证 明等所有文件以及相关登记表格所填列的个人信息的权利;如有 虚假,将立即终止试用或无条件解除劳动合同,且由此引发的一 切后果及责任均由员工本人承担。 6 第二节 试用期与转正 一、 试用期 1、新员工试用期一般为入职之日起两个月(特殊期限除外), 特殊情形经总经理批准可适当延长,但最长不得超过六个月。 试 用期间,员工或公司均可以提前一个星期书面形式通知终止试用 期。 2、试用期员工还需要注意以下事项: ① 员工试用期请假,转正时间将会被顺延;试用期间连续请 假超过 10 天以上的,将作自动离职处理; ② 试用期员工将暂不能享受公司统一发放的节假日福利。 二、 转正 1、公司会在员工试用期届满前安排考核及转正评估,评估组 将由在职(或派遣)部门主管、人事主管以及总经理在内相关人 员组成。转正评估将在员工试用期届满前的两周内完成。 2、在人力资源部门发放《员工转正申请表》后的五日内,待转 正员工应完成个人转正总结,并对个人表现作出正确评价。 3、员工提交转正申请后的一周内,评估组将对员工的工作表 现、能力以及是否胜任等作出评价,并形成转正意见,报总经理 批准。 4、对考核未能达标者,员工可申请延长试用期,经总经理批 准后重新确定试用期限。未申请延长或者未批准的,将按规定程 序予以辞退。 7 5、拟转正员工应当于转正日前至指定医院进行健康体检,体 检费用由公司承担 50%,对于有明显不宜从事指定工作的身体原 因者,公司将终止双方劳动关系。 6、经同意转正的员工,由人力资源部门负责办理正式档案调 转、建档及员工花名册登记。转正后员工即为公司正式员工,依规 定享有公司员工福利。 第三节 培训与自我评估 1、公司和员工成功的关键在于持续学习和成长的互助关系, 公司必须提供发展和培训计划,员工则应切实自我评估,拟定发 展计划,积极参与培训计划,为自己的未来努力。 2、公司以人为本,充分发挥员工综合能力及潜能,以明确的 企业发展战略方向引导员工规划职业发展,塑造不同职能岗位的 胜任型、潜力型人才,增强员工对自己未来的使命感, 通过每个 员工达到最佳绩效来实现预定的经营目标。 3、公司为每一位员工提供了比较完善的发展上升途径和相应 的任职资格标准来供员工对照。任职资格标准是以优秀结果为导 向的技能和行为标准,该标准不仅考察知识、技能、素质,还考察 规范化的工作行为。 4、员工应切实自我评估,了解各类工作性质及特性,评估自 己的未来期许,选定适合自己发展的“专业领域”或路径, 当您 准备好了以后,就可以和您的经理讨论您的兴趣,目标和您所拟 8 定的未来发展计划。 5、公司提供的技能发展措施是多元化的,员工可以通过自学、 网上学习、内部培训、外训和实际参与等多种形式提升。 6、人力资源部门将会在每年的 11 月份对公司各部门员工进 行次年培训需求的调查,在与各部门经理充分沟通后,制定次年 的培训计划报总经理审批。总经理审批后的培训计划将由人力资 源部门负责牵头实施。 7、公司会根据培训计划定期为员工准备新员工入职培训、各 类专业培训以及必要的岗位训练和转岗训练。培训组织部门应当 在培训结束后一周内向人力资源部门提交《内部培训记录表》,登 记参训员工签到情况,记录课程主要内容及讨论、建议情况,并 且应当由组织部门主管和参训部门主管作出培训效果评估。 8、公司将适时安排各种形式的员工外部培训、考察交流,当 然员工个人也可提出拟外出培训申请,经相关部门组织调查评估 后,提交总经理审批。参加外训的员工应填写《外出培训(考察) 申请表》,详细列明培训内容、时间、培训结果及培训费用等,如 有必要,公司还将与员工签订《培训协议》,进一步约定费用承担、 服务年限及违约责任等内容。 9、在不影响工作时间的前提下,公司鼓励员工利用业余时间 参加电大、函授、MBA、英语、计算机、网络等学习,鼓励员工不断 提高自身素质和职称资格、技能等级。 9 第四节 薪酬与绩效 一、 薪酬政策 1、公司薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激励表现优秀的员 工,透过职务评估、绩效评估与奖励优异表现保证高质量与高效 率的企业文化。 2、公司将定期依所任职位、个人功绩评估结果和公司整体表 现调整薪资。薪资调幅取决于:1)员工历年来的工作表现;2) 员工是否拥有重要技能并将之运用于工作上;3)员工对部门的 贡献及影响力, 4)公司业务目标的实现程度。 3、公司的薪资体系分为:基本工资、岗位工资、绩效(责任) 工资,其中绩效(责任)工资的计发将直接与个人绩效评估(或 绩效考核)结果挂钩。 4、薪资、津贴及奖金为公司机密信息。任何公开披露薪资、津 贴、奖金及承诺支付员工的其他相关利益的信息,将被视为严重 违反公司政策,违者将按违纪处理,情节严重者开除。 5、薪资按月发放。根据中国政府的规定,员工个人所得税、社 保基金个人缴付部分、住房公积金及其他政府强制缴纳的费用将 由公司从当月薪资中代为扣缴。 6、员工在法定休假日、婚丧假期间以及依法参加社会活动或 履行当地政府规定公民应履行的义务工作期间,按本人的实际日 平均工资水平计发工资。 7、员工在工伤医疗期间、医疗未终结或未作出劳动能力及伤 10 残等级鉴定前,由员工所在单位按月发给工伤津贴,工伤津贴标 准相当于工伤职工本人受伤前十二个月的月平均工资。 8、病假人员须凭大连市市级三甲医院开具的证明核发病假工 资。若员工工龄达 10 年以上且年龄在 45 岁以上,凭医院证明经社 会保障局审批后可办理病退,工资由保险公司支付。 9、已办理离职程序的员工,其截止离职当日的当月已出勤工 作日的薪资将于下一发薪日结清;未办理完毕离职程序的离职员 工将不予计发。 10、当月(每月 16 日至次月 15 日)薪资于每月 22 日发放, 遇节假日或周末可适当提前或延后发放,因不可抗力不得不延缓 当月薪资发放日期时,将提前五日通知。 11、当月发生的因迟到、缺勤、事假及其他扣罚事项而扣发的 款项于当月薪资中扣划。 二、 绩效考核 1、对于主管、经理等中层管理人员以及特殊岗位人员,公司 采用“目标绩效指标”的办法进行年度考核。 1)考核办法主要为通过季度评估《月工作计划和绩效考核 表》,对主要工作职责和目标任务的完成情况进行考核和评估。 2)具体的月度考核表的收集和统计工作由人力资源部门完 成,季度集中考评工作由考核小组负责。 3)在一个评估年中,至少应进行一次非正式评估,评估的 时间将按照工作计划安排和董事会审计通知等确定。每年年终将 进行一次正式评估,针对全年“绩效指标”的完成情况给予考评 11 分。 2、集团公司指派的下属公司总经理将采用“经济目标责任 状”的方式按季度考核。考核办法主要为通过根据年内主要效益 指标制定的《目标责任考核协议》的约定,在目标预算内达成目标 效益的情况来进行直观考核。 3、基层员工则采用“基本表现评估”的方式进行考核。考核 工作由部门内部完成,部门主管或经理负责按月/季度对下属基层 员工的工作表现进行评价,该评价结果将与员工自评结果一并 作 为该员工“基本表现评估”的考核依据。 4、公司加强对绩效考核的监督管理,根据总体工作安排将由 风控部门定期或不定期对相关部门或员工进行常规或专项审计, 原则上常规/专项审计和非正式评估将同时进行。审计结果及非正 式评估结果将作为年终考核结论的一部分。 5、年终考核结论(考评分)或者基本表现评估结论将直接影 响员工的年终奖金以及绩效(责任)工资的调整幅度。 6、年终考核结论(考评分)或者基本表现评估结论还将作为 岗位调动、薪资调整以及培训计划制定的重要依据。 7、绩效考核结果应及时反馈至员工本人,通过面谈沟通,明 确问题所在及有效的解决方式,调整工作的轻重缓急以使更有效 地利用现有资源,也表彰员工所取得的成绩以鼓励良好的行为。 8、公司对考核结果给予“优、良、中、差”四种评价,对于连 续 2 次或累计 4 次“差”评的员工,公司将予无条件辞退。 12 第五节 岗位调动及薪资调整 1、公司通过合理人事调动达到工作与人力资源的最佳匹配, 以提高工作绩效和工作满意度。 2、公司基于员工在职位上的表现或工作需要进行岗位调动, 包括晋升、降职、调岗、外派、借调及待岗等。员工岗位调动须经过 相关部门负责人评估后报总经理批准。 3、公司对所有岗位调动均设有两个月的适应考察期,以便正 确评估员工能否胜任新的岗位,如不能胜任,公司将考虑推荐至 其他单位或者重新安排调动岗位,如安排重新调动岗位后仍不能 胜任或经培训仍无法达到要求时,公司可无条件解除劳动合同。 4、因员工岗位调整引起的薪资变动必须于适应考察期结束后 正式调整。 5、部门负责人(指原部门负责人或调动后部门负责人)将下 属员工的岗位调动建议提交人力资源部门,经人力资源部门组织 面谈评估后,将员工调动建议书、面谈评估表、薪资调整建议等上 报总经理审批,获得同意后,填制《员工岗位调动及薪资调整表》, 经原部门负责人、新调动岗位部门负责人、总经理签署后生效。 6、人力资源部门通知员工岗位调动后,员工应立即办理相应 的工作交接手续,办理完毕后即时调入新岗位,并进入适应考察 期。考察确认程序与新员工试用期转正程序相同。 13 第六节 沟通关系与申诉 一、 全面沟通 1、为了使公司政策更能有效地传达,及适时反映员工意见, 公司建设并维护多种沟通渠道。 2、员工所在部门为主要的沟通渠道,各部门将为员工在工作 满意度、提升、职业心理辅导等方面提供帮助。各部门负责人将通 过组织定期的部门会议,或者专门面谈的形式及时与员工进行沟 通,员工也可就个人倾向性的意见或者所关心的问题与部门经理 或者高层经理进行面谈,这种面谈可以自由选择,当然也是保密 的。 3、公司将定期或不定期的以书面或面谈形式组织员工意见调 查,这种沟通主要将集中于对公司管理层,福利待遇,工资待遇 , 以及对其他各领域的有价值意见,使之协助公司营造一个更完善 的工作环境。员工意见可以是匿名的,同时公司也将保密。 二、 申诉 1、对于以上沟通渠道解决不了的问题或者问题性质使您不愿 意与部门经理讨论,或者员工有关工作或公司方面的意见确定没 有答复或者对答复不满意,员工均可通过申诉渠道向各高层经理 、 人事经理、总经理或者其他代表申诉,并得到适当的调查和行动。 2、申诉方式可选用面谈或者书面形式,如选用书面方式,申 诉书必须具名,但无论选择哪种方式,公司均应对申诉信息保密。 3、原则上,公司各级申诉渠道都是开放的,但公司建议员工 14 首先考虑向与问题相关度最高的主管领导申诉,且不提倡任何事 情都直接向总经理申诉,但当员工坚持认为有必要直接向总经理 申诉时,仍可以通过电子邮件、公司信箱以及预约面谈等方式与 总经理沟通。 4、申诉受理人或部门将会在接到员工申诉后予以正式答复, 或视情况将申诉转至相关部门进行调查程序或者要求答复。员工 如果对答复或者调查结果不满意,仍可继续通过申诉程序获得您 的答案。 第七节 劳动合同解除与终止 一、 辞职 1、员工如有意辞职,试用期应提前七天,转正后应提前三十 天向您的部门经理或直接上级递交辞职信,经与部门经理或直接 上级面谈后,可填写《离职申请表》,申请离职,部门经理或直接 上级在面谈结束后,应在《离职申请表》上签署意见。 2、 《离职申请表》中应明确与部门经理或直接上级共同确定的 离职日期,以及工作交接的接收人,并连同辞职信报人力资源部 门审核。人力资源经理应当在三日内与申请离职员工面谈,并据 实填写《离职调查表》,并将调查表附于《离职申请表》后,报总经 理批准。 3、如有下列情形之一的,不得申请离职: ① 对造成公司经济损失负有责任且未处理完毕的; 15 ② 与公司签有相关服务期约定,服务期未满,且尚未支付提 前解约赔偿的。 4、离职申请审核通过并批准后,应按要求办理离职手续。未 完成工作交接不得离职,未经批准不得提前离职,员工擅自离岗 或超期未能办理完毕离职手续,公司将延缓理结算手续。 二、 辞退、解聘 1、在劳动合同期内,员工符合《劳动合同法》及公司员工行为 规范及工作守则等规章制度中规定的情形,公司将依照程序对员 工采取辞退、解聘措施,提前解除劳动合同。 2、根据《劳动合同法》及《实施条例》相关规定,有下列情形之 一的,公司有权提前解除劳动合同: 1)员工在试用期间不符合录用条件的; 2)严重违反公司规章制度的; 3)严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的; 4)同时与其他用人单位建立劳动关系的; 5)以欺诈、胁迫等手段或者乘人之危,使公司在违背真实意 思的情况下订立或者变更劳动合同的; 6)员工依法被追究刑事责任的; 7)员工患病或者非因公负伤,在规定的医疗期满后不能从 事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的; 8)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍然 不能胜任工作的; 9)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使 劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内 16 容达成协议的; 10)公司依照企业破产法规定进行重整的; 11)公司生产经营发生严重困难的; 12)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳 动合同后仍需要裁减人员的; 13)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大 变化,致使劳动合同无法履行的。 3、经与员工协商一致,公司可以要求解除劳动合同,相关的 经济补偿事项应在书面协议中明确。 4、上述严重违反公司规章制度及严重失职、营私舞弊,给公 司造成重大损害的情形包括但不限于本手册工作守则及附录中规 定之情形。 5、公司决定辞退、解聘员工的,将向员工出具《辞退(解聘) 通知书》,通知书将列明离职日期、解除劳动合同的理由以及离职 手续的办理要求。 6、各部门负责人决定辞退或解聘员工,应当具备正当理由, 且将辞退事由连同相关说明材料提交集团人力资源部门审核后报 总经理批准,经批准后由部门负责人通知员工到人力资源部办理 辞退及解聘相关手续,任何部门负责人或其他管理人员不能私下 口头或书面通知辞退、解聘下属员工,或要求及变相要求员工主 动离职。 三、 劳动合同终止 1、根据《劳动合同法》的规定,有下列情形之一的,劳动合同 17 终止: 1)劳动合同期满,且未续签的; 2)员工开始依法享受基本养老保险待遇的; 3)员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; 4)公司被依法宣告破产的; 5)公司被依法吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定 提前解散的; 6)法律、行政法规规定的其他情形 2、新员工入职后公司书面通知签订或补订劳动合同,员工拒 绝签署的,公司将书面通知员工终止劳动关系。 3、劳动合同终止的,员工与公司双方应共同签署劳动合同终 止具结书,明确有关终止及经济补偿事项。 四、 离职手续 1、员工因前述情形离职的,均须按要求填写并完成《离职交 接单》下列各项内容,且各相关部门及人员均需签字确认: 1)向行政管理部门归还其个人使用、借用或以其名义登记使 用、借用的办公设备、档案、工具及其他物品; 2)与财务部门结清、核销各项请款、借款,签妥各类字据、收 条及报销票据; 3)与指定接收人或接收部门逐项交接未完成工作、待办事项 及与工作相关的各类文件、单据、电子资料及联系人信息等。 2、员工办理完毕交接手续后,相关部门即按要求办理结算手 续,并出具《离职员工工资结算清单》,员工应签字确认后,人力 资源部门将向员工开具《解除劳动合同证明》。 18 3、结算清单的工资余额公司将按规定日期发放。 4、离职员工应持《解除合同证明》在十五天内至公司办理社保 等转出手续,在规定期限内未办理转出所产生的一切问题均将由 员工本人承担。 五、 申诉与救济 1、员工如对公司的辞退、解聘处理决定不服,或者对经济补 偿数额、工资结算余额、离职申请的答复以及终止劳动合同的方案 等内容持有异议,均可在正式离职前通过申诉程序得到答复。 2、如员工申诉问题确有调查必要,应及时提请调查或要求答 复,如调查结果属实,应及时调整或采取行动。 3、员工也可直接或者申诉后对调查结果不满意时,向所在地 劳动监察部门反映或者申诉。如认为公司侵犯您的个人权益时, 也可选择向所在地劳动仲裁委员会提请仲裁。 19 第三章 员工福利 第一节 节假日及工会活动 一、 法定节假日与公休 1、公司全体全日制员工均可享受我国中央及地方政府规定的 公共节假日。目前我国政府公布的每年公休节假日共 11 天,其中 包括:元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、十一国 庆节。 2、公司将于特定节假日期间以实物形式发放假日福利,明细 如下: 节假日 发放标准 发放形式 元旦 200 元 购物卡 春节 妇女节 劳动、端午双节 国庆、中秋双节 500 元 100 元 300 元 300 元 海鲜礼盒 购物卡 购物卡 购物卡 1)具体发放形式可能根据当年情况在发放标准下适时调整; 2)妇女节福利只针对女性员工发放; 3)上述假日福利只面向正式员工发放。 3、公司实行周六、周日双休制度,特殊岗位无法实现双休的, 将单独调整工作时间。 4、国家节假日规定周末串休的,按规定执行。 20 二、 带薪年休假 1、职工连续工作满 12 个月以上的,享受带薪年休假,年假 天数按照下列工作年限对应计算: (1)员工累计工作已满一年不满十年的,年休假五天; (2)已满十年不满二十年的,年休假十天; (3)已满二十年的,年休假十五天。 (4)累计工作年限,职工需提供以往工作单位对工龄的确 定函。无以往单位工龄确定函职工,只能按本单位工龄进行统计 计算。 2、当年度享受年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算 确定,折算后不足 1 整天的部分不享受年休假。 具体计算办法如下:(当年度在本单位剩余日历天数 ÷365 天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。 3、单位根据工作的具体情况,统筹安排职工年休假,通常在 年度春节前后集中安排。 4、公司安排职工休年假,提前下发《职工年假休假通知书》, 如员工不按照公司安排休假的,视为放弃休假,公司不予支付相 关报酬。如有特殊情况,可提前 30 天填写《职工年假休假申请书》 经公司批准后才能进行改变休假日期,但所有休假前提条件为保 证公司正常工作。 5、通常年休假要求一次性休完,如有特殊情况,可经公司上 报批准。 6、年假解释: 21 (1)年假天数均为工作日,不包括周末及节假日。 (2)休假年度按一月一日至十二月三十一日计算。 (3)每月十五日前入职按当月计算入职月份,否则从下月 开始计算。 7、不享受年休假情况 (1)员工请事假累计二十天以上且公司按照规定不扣工资 的。 (2)累计工作满一年不满十年的工,请病假累计二个月以 上的。 (3)累计工作满十年不满二十年的员工,请病假累计三个 月以上的。 (4)累计工作满二十年以上的员工,请病假累计四个月以 上的。 三、 婚、丧、产假 1、正式员工申请带薪婚假应至少提前一周,凭结婚证明填写 《请假申请表》,经部门经理或直接上级签署意见后,交人力资源 部门备案。 2、婚假一般为 3 天,符合晚婚年龄(女 23 岁周岁,男 25 岁 周岁)的初婚,可增加奖励假 7 天,夫妻双方晚婚的,双方享受; 一方晚婚的,一方享受。婚假期间包含了公休和法定假,且婚假 须一次休完,不得转存。 3、员工直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父 母死亡的,可申请丧假。丧假准假天数直系亲属三天,隔辈亲属 22 一天。 4、在公司累计工作满一年的已婚女性员工可申请产假。正常 生育者给假 90 天(含产前假十五天),难产的增加产假 15 天, 生育多胞胎的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天。 5、符合条件的工作满一年的已婚女性员工可申请下列特殊产 假: 1)晚育假:属于晚育夫妻(女 24 周岁以上初育)的,女员 工可申请增加 30 天产假。 2)计划生育假:在产假期间领取了《独生子女证》的夫妇, 女员工可申请增加 30 天产假。 3)流产假:怀孕不满四个月流产时,应当根据正规医务部 门的意见,给予十五天至三十天的产假;怀孕满四个月以上流产 时,给予四十二天产假。 4)哺乳假:小孩一周岁以内,女员工可在每天工作时间申 请一小时的哺乳假。 6、员工产假期满因身体原因仍不能工作的,经正规医务部门 出具的证明,超过产假期间的休假可按照病假处理。已婚女员工 因计划外怀孕所产生的假期均按病假处理。 7、在公司工作满一年的已婚男性员工,在计划内婴儿出世第 一周内享有 5 天的带薪陪产假;对晚育夫妻(男 26 周岁初次生 育),给予男方护理假十天(限在女方产假期间)。 8、产假最长为 5 个月,产假期间,工资待遇由生育保险支付; 产假期间或产后公司有权视情况调整员工工作岗位,或者于产后 23 推荐至其他单位工作。 9、以上产假均不适用于非婚生育及非计划生育员工。 10、公司将对符合条件的正式员工按下列形式发放津贴: 四、 项目 标准(元/ 人) 福利形式 结婚 500 现金或礼卡 直系亲属丧葬 200 现金 生育 500 现金或礼卡 生日 80 蛋糕券/卡 工会活动 1、公司工会将于每年不定期组织面向全体员工的内部活动, 包括诸如参加市级举办的徒步大会、春秋季的采摘以及年终晚宴 (会)等。员工活动预算按照 100~200 元标准制定,活动费用主 要来源于员工活动经费。 第二节 养老、医疗及住房 1、公司为每位员工办理国家规定的社会保险,包括基本养老 保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等(五险),并按 规定承担公司应缴纳的保险金,对于个人应承担的社保金,公司 从当月工资中代扣代缴。 2、国家社保属于法定强制缴纳,社保缴费基数按照员工月基 本工资总额计,费率则严格按照国家《社会保险法》执行。 3、员工将社保账户转入公司前,如果有欠费状态,仍需要员 24 工自行补缴后方能转入。 4、员工患病住院或 30 日内累计医疗费用超过政府规定数额 的,均属大病统筹范围,员工必须及时携带本人的“医保卡”到 指定医院就医,并立即通知公司人力资源部门,以免延误保险索 赔程序。 5、公司按照国家规定以员工月基本工资总额为基数缴纳住房 公积金(一金),员工应缴纳部分将从当月工资中代扣代缴。缴 纳费率按照政府规定执行。 第三节 费用补贴、补助 1、公司根据实际需要为不同岗位员工提供不同标准的通讯及 交通补贴。 2、交通补贴用于日常外出办公,因公确有超出,根据实际发 生凭票按公司规定报销。公司未提供交通补贴的人员外出办公, 可登记借用公司公交卡,如遇急事需打车,需经部门经理批准后 凭票报销。 3、公司按中午正餐 8 元/每天,早晚公交 2 元/天为员工发放 日常补助。日常补助按每月实际出勤天数计发,缺勤、病事假或其 他休假均计入未出勤天数,且不计加班。 4、上述通讯及交通补贴、日常补助按季度一并发放。 25 第四章 工作制度与行为准则 第一节 八条工作准则 1、尽忠职守,积极进取,保守公司秘密; 2、爱护公司财物,勤俭节约,不化公为私; 3、遵守公司一切规章制度及工作守则; 4、保持公司信誉,不做任何损害公司信誉的行为; 5、热爱本职工作,效率为先,认真负责,不拖延,不积压; 6、倡导合作,积极配合,不相互拆台、搬弄事非; 7、态度谦和,有礼有节,谨慎承诺,言出必行; 8、守法、廉洁、诚实、敬业。 第二节 商业行为准则 1、公司始终如一地追求高标准商业道德,诚实、公正地对客 户、生意伙伴和竞争者,所有职员都不应从事有损个人或公司名 誉和利益的活动,如利益冲突或泄漏内部信息等。员工的一切职 务行为,都应以维护公司利益,对社会负责为目的。 2、员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准, 不能从事下列活动: ① 以公司名义考察、谈判、签约; 26 ② 以公司名义提供担保、证明; ③ 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; ④ 代表公司出席公众活动; 3、员工在职务行为中,应该坚持合法、正当的职业道德,遵 守公司有关收受利益的政策,禁止索取或收取业务关联单位的利 益。任何员工在处理公司业务期间支付的佣金或款项,或提供任 何优惠或其它利益时,必须遵守公司的有关规定。 在特殊情况下 无法避免提供和支付或接受应酬、礼物、小礼品前,须事先向上级 管理层申请。员工对外交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实 的原则,不得铺张浪费,严禁涉及违法及不良行为。 4、任何员工都不得从事任何与公司利益有冲突的商业活动, 或拥有与公司利益有冲突的商业利益,比如在客户、供应商或竞 争对手的公司内拥有股份、本人及亲属或利害关系人在公司所属 商业场所内从事经营活动或商业盈利行为等。 5、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益,不得 将公司专有资料,包括所有公司营运、技术、管理等的资料向外透 露或挪作私人用途。涉及金钱、收款、谈判等有关业务的员工,不 得滥用职权,谋取私利。 6、公司坚持公平公开竞争的原则处理与供应商、承办商及合 作伙伴的关系。坚持以是否有利于企业持续发展、是否有利于提升 顾客满意度、是否遵守诚信公平原则以及是否可以为企业创造更 大效益为行为判断准则来执行公司业务。以符合公众利益及承担 责任的标准自我要求。 27 7、员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪酬的工作, 不得从事各种经营或实业投资行为。 8、任何员工都不得侵犯第三方的版权、专利权或已注册的商 标权。 9、员工有义务保守公司的经营机密。任何员工都不得利用在 公司工作的便利而获得的内部信息谋取个人好处或利益,类似情 况包括向他人泄漏商业机遇、泄漏保密信息或使用保密信息不当 , 以及被认为以不正当的方式使用该等信息而损害公司的利益。 10、员工应诚实准确填写和编制报表,确保编制或负责的公 司帐本和记录(包括所有形式的经营记录)具体、准确、公正地反 映所有交易和财产的处置情况。所有内部程序包括销售和成本报 告、采购与招投标、维修计划及其它费用支出报告都应得到正确和 准确的实行,所有费用报销都必须以正当的经授权的商业活动为 目的。任何员工都不得参与伪造或歪曲任何会计或商业记录,所 有员工都应全面而诚实地回答集团内部审计专员所提出的任何问 题。 11、公司一经发现任何员工有违反上述任何一项商业行为准 则的行为,均视为严重违反公司规章制度,公司有权无条件解除 劳动合同。 第三节 工作时间与考勤 一、 28 工作时间 1、公司正常工作时间: 周一至周五 8:30—17:00 中午 12:00—13:00 为午餐休息时间 2、办公区夏秋季 18:30 关闭,春冬季 18:00 关闭,最后离开的 员工负责检查、关闭门窗及照明。 3、部分特殊工种(保洁、临时人员等)按公司规定实行小时 工制。 4、公司将视情况调节工作时间。 二、 考勤管理 1、员工考勤以指纹考勤机记录为准,由公司行政部门负责管 理考勤机及考勤记录。 2、考勤机上记录的时间超过上班时间记为迟到,考勤机上显 示的数字小于下班时间记为早退。公司按下列标准执行迟到、早退 处罚: 1)迟到、早退超过 5 分钟且在 15 分钟以内(含)的,每次从 员工当月薪资中取出 10 元作为员工年度活动基金。 2)迟到、早退超过 15 分钟且在 30 分钟以内(含),每次从 员工当月薪资中取出 20 元作为员工年度活动基金。 3)无故迟到、早退 30 分钟以上的,每次从员工当月薪资中 取出 50 元作为所有员工年度活动基金,对于当月发生两次无故迟 到、早退 30 分钟以上的员工将给予口头警告,如发生第三次,视 为严重违反公司规章制度,公司将作劝退处理。 3、考勤机上显示的数字大于上班时间 60 分钟而又未请假者 29 算旷工;考勤机上显示的数字小于下班时间 60 分钟视为旷工。员 工旷工均给予当日工资 3 倍的经济处罚,连续旷工三天或旷工三 次以上(含三次)或全年累计旷工 7 天者,视为严重违反公司规 章制度,除以上的经济处罚外,公司有权无条件解除劳动合同。 4、出差不能按时考勤者,须提前填写《出差审批表》经部门负 责人或直接上级签批并报人力资源部门备案。 5、员工上班时间外出,应向主管上级请示,填写外出登记表, 返回公司后,必须在外出登记表上填写返回的准确时间,一个工 作日内的公出必须告知直接上级和办公室同事,方便转接电话和 留言。原则上不允许出现早不签到直接外出办事,晚不签到直接 下班,如有特殊原因,提前 1 天填写相关的说明经直接上级签批 后报人力资源部门,若出现临时情况,应预先报告直接上级并告 之综合管理部,回公司后 24 小时内补签,超过 24 小时补签的视 做无效,均按迟到早退处理。 6、遇恶劣天气(大风、大雨、大雪)且 50%以上的人员迟到的, 可减免此次迟到。 7、忘记打卡的员工,不允许事后补签《未打卡说明》,均按迟 到早退处理。 8、员工每月正常出勤,无迟到、早退及请假记录的每月奖励 50 元。 加班管理 1、公司严格控制加班,确因工作需要必须加班的,先填写 《加班任务审批单》,经部门经理批准后,方可执行。每月 14 号将 30 批准核实后的《加班任务审批单》交人力资源部门备案,若无《加 班任务审批单》的将视为无加班记录。若出现临时性加班,加班者 需要 24 小时内补填《加班任务审批单》并经部门经理审批,超过 24 小时的视作无效。 2、公司严格执行劳动合同法相关规定,周一至周五加班按 1.5 倍工资计算,周六、日加班按 2 倍工资计算,法定假日加班按 3 倍工资计算。 3、部门经理级以上管理人员不计加班。员工每人每月加班时 间不得超过 36 小时,且在公司调整工作时间期间(以通知为准), 10 小时以内的加班暂不计发加班工资。 三、 病、事假管理 1、员工因病需要治疗或休养的,可向公司申请病假,请假员 工需要填写《请假申请表》,按规定程序批准后,交人力资源部门 备案。 2、因患疾病而不能上班的员工,须于当日工作时间开始后 30 分钟内致电部门经理或直接上级,交待需紧急处理的工作或其它 事项,并转告人力资源部门,事后须在 24 小时内及时补办请假手 续,未及时补办将按旷工处理。 3、员工因疾病(因工负伤或患职业病除外)必须治疗和休养 的,病假期限每次一般不超过 5 个工作日,特殊情况凭医院证明 申请延长病假期限的,参照《企业职工患病或非因工负伤医疗期 规定》执行。 4、休病假员工必须向公司出示大连市三甲级医院出具的诊断 31 书、病例、住院手续、付款发票等一系列资料,并保证所提供资料 的真实性,如有虚假,公司有权无条件解除劳动合同。病假期限 超过 5 个工作日的,员工应至公司指定的医院进行复查,员工不 予配合或复查结果与出示的诊断结果不一致,公司有权无条件解 除劳动合同。 5、员工确有需要可向公司申请事假(无薪),事假需至少提 前一天填写《请假申请表》,并按规定程序批准及交人力资源部门 备案后方可离岗。事假期限每次一般不超过 5 个工作日,特殊情 况最长一次不得超过 10 个工作日;全年累计事假不超过 20 个工 作日,否则将作自动离职处理。 6、如遇紧急特殊情况,不能事先亲自请假的,应先及时向部 门经理请假,经批准后转告人力资源部门,且事后须在 24 小时内 及时补办请假手续,未及时补办将按旷工处理。 7、员工请假以小时为单位,不足半小时以半小时计算。请假 三天(含三天)以内的,需部门经理批准并报人力资源部门审核 ; 请假三天以上的,需经部门经理、人力资源部门审核,并报总经 理批准。请假、放长假、长期病休职工在规定时间内未按时回单位 报到或办理有关手续的,公司将以书面通知其(送达或邮递)三 天内回单位报到或办理有关手续,逾期仍未返回者,视为严重违 反公司规章制度,公司有权无条件解除劳动合同。 未经批准擅自 离岗、超假未归未补办请假手续的将按旷工处理。 32 第四节 办公管理制度 一、 办公环境维护 1、每个员工都有责任维护办公环境,下班前将所有文件存档, 保证桌面整洁,保管好保密性文件,及时处理废纸。 2、请不要将私人访客带入办公区。 3、不得在办公区内打闹、嬉戏、大声喧哗。 4、所有办公场所禁止吸烟,吸烟请到指定的吸烟区。 二、 办公资产管理 1、复印机、传真机、打印机、碎纸机、办公桌椅等办公设备是公 司财产,应严格按操作规程妥善使用,出现故障及时报告行政部 门维修,如有人为损坏,将追究当事人责任。 2.为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行,各部 门须在每月 25 号前将所需办公用品清单提交行政部门,由行政部 门统一购买、发放。办公室用品用只能用于办公,不得移作他用或 私用,所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费。 3、公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自己 的电脑。电脑出现问题要及时通知行政部门,由行政部门安排专 业人员维修、维护。 三、 办公室安全 1、不得乱动消防监控、警报装置及灭火器材、设施,不得将易 燃、易爆品带入办公室;遇火情应有秩序地从消防楼梯逃生,不 要使用电梯。 33 2、在紧急事件发生时,全体员工必须服从指挥,步调一致, 按预先制定的紧急事故处理预案全力配合,以保护公司财产和人 身安全。任何人不得以任何借口推托所应担负起的责任和义务。 第五节 仪容、仪表及礼节 一、 礼仪礼节 1、公司鼓励员工培养良好的工作礼仪和文明用语,以提升员 工职业素养和公司形象: 1)与人见面要主动打招呼问好,如称“您好”、“早上好”、 “早”、“您早”; 2)寻求别人帮助时要说“劳驾”、“拜托”、“请”、“有劳 您”; 3)对给予帮助、方便或关照的人要说“谢谢”、“多谢”、 “让您费心了”、“劳驾您了”; 4)当提问、打扰、不利于别人时应道歉“实在对不起”、“不 好意思”、“请原谅”、“很抱歉”、“真过意不去”、“打扰您 了”; 5)称呼别人时,在正式场合称“××小姐”、“××先生”、“× ×经理”、“××科长”等; 6)问对方姓氏或单位时,要称“贵姓”、“贵公司”,当客 户到公司参观时要说“您好,欢迎光临”,当送客户时要说“希 望能够再次光临”、“再见”、“请慢走”、“非常感谢您的光 34 临”; 7)与人谈话交流时切不应大声粗鲁,要温和儒雅,有理有 据地交谈。 8)电话铃响三声内应答,请说“您好,辰熙”,要尽力帮 助对方,不可出现“我不知道”、“你找别人”等言辞; 2、应答电话时要使用礼貌用语,精神振作,声调悦耳;请对 方留言时,要正确记下对方姓名,电话号码、接电话时间;如同 事离开办公室,要代接听电话;如自己离开办公室,要告诉同事 , 或在桌上留言,讲明去何处及回来时间;上班时间不可打私人电 话,如遇急事,通知要尽可能简短,不得影响工作。 3、与人见面时要微笑,平易近人、和蔼可亲,举止大方得体, 不要故意躲躲闪闪。与人交流沟通时,要真诚、谦虚、礼貌待人, 发生矛盾要互相迁让,体现风度,不要互相推卸责任。 4、要尊敬上司,尊敬长辈。遇到困难要互相帮助,互相支持。 二、 仪容、仪表 1、头发:头发要勤洗,保持清洁,并保持良好的发型;男员 工头发不建议超过后衣领,发鬓不过耳,不留胡须,不理光头, 杜绝怪异发型或怪异颜色;女员工也应杜绝烫染怪异发型或颜色。 2、指甲:指甲不能太长,不能有污垢,应注意经常修剪,女 员工不得涂夸张有色指甲油。 3、化妆:女员工提倡淡妆上岗,但不得当众化妆或补妆。化 妆应给人清洁健康的印象,不得浓妆艳抹,不宜使用浓烈的香水 , 工作时间内不提倡佩带过多的饰物。 35 4、服饰:员工应按公司指定要求准备职业装,分为一级着装、 二级着装。 ◆一级着装 用于以下但不限于①对内对外重要会议,如公司内部大型会 议、对外政府执能部门会议等②商业活动,如商业谈判,商业庆 典活动,商业促销活动等正式场合。 女性员工:夏季一级着装以①款式:西服套裙②色系:深蓝 色③鞋:黑色高跟(不超过 5 公分)皮鞋④配饰:长丝袜 冬季一级着装以①款式:西服套装②色系:深蓝色③衬衣: 白色带领衬衣④鞋:黑色高跟(不超过 5 公分)皮鞋 男性员工:夏季一级着装以①款式:西服薄款套装②色系: 深蓝色③衬衣:白色带领衬衣④鞋:黑色皮鞋⑤配饰:深蓝色领 带、深色袜子 冬季一级着装以①款式:西服套装②色系:深蓝色③衬衣: 白色带领衬衣④鞋:黑色皮鞋⑤配饰:深蓝色领带、深色袜子 ◆二级着装 用于以下但不限于公司对内对外日常办公场合等。 女性员工:夏季二级着装以①衬衣:白色带领衬衣②深色及 膝 A 字裙或深色西裤④鞋:黑色高跟(不超过 5 公分)皮鞋④配 饰:丝袜 冬季二级着装以①款式:时尚保守套装②色系:深蓝色③衬 36 衣:带领衬衣或毛衣④鞋:黑色高跟(不超过 5 公分)皮鞋 男性员工:夏季二级着装以①衬衣:白色带领短袖衬衣②深 色商务休闲长裤③鞋:黑色皮鞋④深色袜子 冬季二级着装以①款式:商务休闲装②色系:深色③衬衣: 带领衬衣④鞋:黑色皮鞋⑤深色袜子 第六节 一般财务规范 一、 请付款规定 1、请付款经办人应严格按照财务管理规范及操作流程办理请 付款业务。 2、公司请款采用专用纸质请款单填报及审批。经办人请款必 须清晰填写:请款人及所在部门、请款项目、用途及明细、付款及 收款单位名称以及付款方式。分期付款项目,须写明需向对方支 付的总金额,已付款金额;或者向财务提供付款计划(合同的付 款项目)复印件。金额在 300 元以上的原则上应以支票支付,特殊 情况需注明。 3、请款单首先应由部门负责人审核,部门负责人签署后提交 所属主管会计审核,以正确把握将要发生的支付款项应当归属的 会计科目、部门等。会计审核后将以此上报财务经理、总经理及董 事长审批。 4、款项备妥后,领款人原则上应为收款单位代表人(或授权 37 代表)或者请款经办人。出纳将支票(现金)支付后,由领款人 签字。原则上领款时即应当交付应有发票或收据(经办人签字并 经财务审核),特殊情况的发票或收据应在请款之日起五个工作 日内交回。 5、对外支付款项,外单位领款人必须出示其所在单位加盖公 章的取款授权委托书及本人身份证件,由我公司经办人带领办理。 二、 费用报销 1、报销人依据费用支出实际情况,在费用标准许可的范围内, 填写《报销单》,并将原始单据整齐、分类、有序地附在后面。经办 人必须在原始单据正面注明支出事由、金额并签字。 2、报销人员将部门主管签字审核后的《报销单》交给财务部, 由会计审核单据的合理性及合法性(是否符合公司费用报销制度 等),以避免超范围报销及重复报销,对报销金额不准、大小写 金额不符、金额涂改、手续不全或其他不符合财务规定的报销单据 应退回,对有弄虚作假、多报、重报、谎报等现象时应及时报告财 务主管,如经查实,将对当事人予以严肃处理。会计审核签字后 将财务审核后的凭证上报公司财务经理、总经理及董事长批审。 3、出纳员根据审批签字后的《报销单》,复核其原始单据的合 格性及金额准确性等,复核无误后方可办理支付手续。 领取报销 款时当面点清现金金额之后,在“报销单”的“取款经手人”处 签字确认。 4、费用报销额度标准: 1)差旅费:报销标准按照《出差管理制度》执行。 38 2)通讯费:超出通讯补贴标准的部分,原则上由个人承担, 特殊情况需经总经理特批。 3)车辆费:超出交通补贴标准的部分,原则上由个人承担, 特殊情况需经总经理特批。 4)应酬费用:一律按照《宴请管理制度》执行,限额内报销, 超出标准原则上由个人承担,特殊情况需经总经理特批。 5)购置费:凡购置资产类物品和低值易耗品的,都必须向 部门经理提出书面报告,经总经理或董事长审批同意后方可购置。 5、由公司配备汽车的人员,除去因公的长途过路费及油费外, 其他市内停车费、购油费等费用由个人承担 20%。违章罚款需使用 人自行承担。自有车辆的员工超出补贴标准的部分,原则上由个 人承担,因公需要可以报销的,应提交本月交通费使用明细表、 据实产生的发票附于报销单上进行报销,该明细表应与发票对应 , 且不允许出现抵票。无交通补贴的员工须前台借用公司公交卡外 出,急事外出需要打车的,经部门负责人同意,持发票据实报销。 6、宴请招待费用报销必须提供有税务监制章的原始发票,发 票上要填写本部门名称、时间、大小写金额等,发票各种内容要合 法、真实、准确。报销时,发票上要有证明人签字和招待客人的名 称、招待费明细、事由及招待地点,且在发票上注明招待地的电话 号码,不允许有白条报账。 三、 出差管理制度 1、员工出差前应填写《出差申请单》,期限由派遣主管按需予 以核定,并按程序审核。国内出差一日以内由人力资源部门经理 39 核准,超时一日由总经理核准,经理(含相同级别的技术人员) 以上人员一律由总经理核准。境外出差一律由总经理核准。 2、公司预付差旅费的,员工凭《出差申请单》至财务部预支一 定数额的差旅费,返回后一周内填具《差旅费报销单》并结清预付 款,在一周以外报销者,财务部应于当月薪金中先予扣回,待报 销时一并核付。差旅费中实报部分不得超出合理数额,对特殊情 况应由出差人出具证明,否则财会人员有权拒绝受理。 3、除因公务、疾病或意外灾害经主管允许延长外,不得借故 延长出差期,否则不予报销差旅费,并依情节轻重给予纪律处分。 4、差旅费分为交通费、住宿费、伙食补助费及其他支出费用等。 (1)交通费需依往返票根或发票认定,车票丢失者应说明 丢失原因,使用公司交通工具者不支付交通费; (2)住宿费需凭发票按标准核报,本公司备有住宿场所时 不支付住宿费; (3)伙食补助按标准定额报销,但由公司供应餐食或已报 销应酬或宴请费用者,不再支付。 (4)其他支出费用包括邮电、应酬宴请等费用,经同意后据 实核报。 (5)随同高职人员出行的低职人员,伙食补助、住宿费可按 高职人员差旅费标准支付。 5、差旅费报销标准 职别 总经理 40 住宿费 伙食费 (天) (天) 300 50 市内交通费(天) 往返车票 20 据实报销 200 50 20 据实报销 150 50 10 据实报销 主管 130 50 10 据实报销 职员 100 50 10 据实报销 副 总 经 理 部 门 经 理 四、 宴请管理规定 1、公司严格规范公关应酬费用的管理,杜绝铺张浪费,提倡 合理有效的进行宴请。 2、经办人员宴请客户前需填写《宴请申请单》,经部门经理或 主管领导批准后,方可至公司指定挂账餐饮单位进行宴请。特殊 情况需至非指定餐饮单位宴请的,需经总经理同意,并于餐后三 日内凭就餐发票至财务办理报销手续。 3、至公司指定餐饮单位宴请的,需持经部门经理或主管领导 批示的《宴请申请单》至行政部门开具用餐介绍信,持介绍信在额 定标准范围内进行宴请。介绍信开具后未宴请者,次日将介绍信 退回行政部,过期无效。 4、宴请一般工作人员,宴请限额标准原则上每人不超过 50 元,不发生烟酒费用。超出宴请限额需总经理单独批准,没有总 经理特批,超出部分由宴请人自行承担。宴请相关领导,宴请标 准一事一议,标准以总经理批准金额为准。 41 第七节 奖励和处罚 一、 奖励 1、公司对于在各方面有突出表现的员工,将给予实质性的奖 励,以鼓励员工精益求精,在各方面开拓创新。公司提倡对公司 有突出贡献的员工予以奖励,以论功行赏。 2、公司对取得下列成绩的员工予以承认和奖励,并将在员工 大会上通报表扬: 1)在完成公司工作、任务方面取得显著成绩和经济效益的; 2)保护公司财物,使公司利益免受重大损失的; 3)对重大突发事件、事故妥善处理者; 4)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、事迹突出的; 5)为公司带来良好社会声誉及公众形象的。 3、公司推行建议计划,旨在鼓励员工提出、参与建设性建议, 以促进公司降低成本、以质取胜、着眼市场的发展战略。无论建议 是否与工作有关,都务必符合实际,实施后可为公司带来利益。 建议应集中一个具体方面并附有成本、效益和推行计划。对所有建 议的调查、评估和鉴定都以匿名形式进行,所有被采纳的建议都 能得到相应的承认和奖励。 二、 违纪与处罚 1、公司提倡严肃劳动纪律,并赏罚分明,对违反公司规章制 度、玩忽职守、营私舞弊、损害公司及社会公共利益等行为将严格 按规定予以处罚。 42 2、公司规定的处罚方式从轻到重主要分为如下四类: 1)书面通报批评 2)罚金 3)降职、减薪 4)无条件辞退 3、有下列情节之一的,经公司查证属实或有具体证据者,将 予以书面通报批评: 1)月累计迟到或早退 5 次,或不遵守公司考勤及请假制度者; 2)公司组织集体活动或召开重要会议迟到或早退 1 次,不按 规定参加公司例会者; 3)在工作时间擅自离岗、串岗、聊天、嬉戏、长时间打私人电 话、阅读与职务工作无关的书报杂志或从事规定以外工作者; 4)不爱护公司设施、设备,浪费水、电者; 5)不服从主管人员合理指挥,或对上级分派的工作完成迟 缓、拖延者; 6)2 次不遵守公司行政管理制度,妨害办公工作秩序或违反 安全、卫生规定者; 7)检查或监督人员未认真执行职务者; 8)因个人过错导致发生工作错误,未造成损失者; 9)品行不端、缺乏礼貌、辱骂他人者; 10)仪容、仪表不合要求者。 4、有下列情节之一的,经公司查证属实或有具体证据者,将 根据实际情况填写《处罚通知单》,视情节严重程度对员工处以 50~300 元的罚金: 43 1)有上述行为经警告或通报批评后,仍拒不改正者; 2)工作期间玩游戏、网络聊天、网上购物者; 3)上班时间在工作场所高声喧哗、打扑克、嬉戏等,妨碍他 人工作,不听劝阻者; 4)因疏忽或工作马虎,致使公司车辆、设备、物品或材料遭 受损害或伤及他人者; 5)因工作疏漏造成公司资料、文件或档
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01 通用电气员工手册
员工手册 通用电气(中国)有限公司 欢 迎 辞 欢迎您加入通用电气(中国)有限公司的大家庭! 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融 为一体。 本手册让您了解通用电气公司的组织结构、管理哲学和公司价值等 有关情况,帮助您理解就职于通用电气(中国)公司的各项条件及要求。 本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种 规章制度。 本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请 与部门经理或人力资源部联系。 祝愿您在通用电气公司工作期间事业有成! 董事长兼首席执行官 本手册的解释权归通用电气(中国)有限公司人力资源部所有。 本公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加,并在 公司内部网公布。更新及修改将不再另行通知。生效日期以网上公布日期 为准。 人力资源部 内容目录 内容序号 1 I. 通用电气(中国)有限公司的价值观 II. 通用电气(中国)有限公司的目标 III. 公司概述 3.1 通用电气公司(GE) 3.2 通用电气公司的全球组织结构 3.3 通用电气公司在中国的历史 3.4 通用电气(中国)有限公司 3.5 通用电气(中国)公司的职能 IV. 诚信:GE 公司的方针 4.1 遵守职业道德的业务活动 4.2 利益冲突 4.3 公平竞争 4.4 卫生、安全及环境保护 4.5 保密 V. 2 3 4 聘用与离职 5 5.1 就业机会均等 5.2 录用 5.3 条件及要求 5.4 新员工培训 5.5 试用期 5.6 个人档案 5.7 晋升和调动 5.8 终止劳动关系 附录:内部工作职位选定制度 VI. 工作时间 6.1 工作时间 6.2 出勤 6.3 加班 VII. 报酬 7.1 政策 7.2 工资和福利津贴 7.3 第 13 个月奖金 7.4 离职金 7.5 个人所得税 7.6 发薪日 6 VIII. 休假 8.1 法定节假日和 GE 公司假日 8 7 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 年休假 病假 婚假 丧假 探亲假 产假 IX. 员工福利 9.1 法定福利 9.2 医疗期 9.3 事故死亡及伤残保险 9.4 医疗保险制度 9.5 储蓄福利计划 9 X. 员工培训与发展 10.1 培训指导思想 10.2 辅助教育计划 10.3 培训内容 10.4 GE 公司年度规划程序 10.5 年度人力资源项目评审 10.6 在职经理个人评定 10.7 背对背评审管理人员 10 XI. 奖惩制度及其他 11.1 奖赏制度 11.2 申诉不满程序 11.3 违纪处分 11.4 GE 中国员工休闲俱乐部 11 XII. 办公室规章 12.1 一般规章 12.2 GE 公司设备/财产/场所/设施的使用/维护 12.3 安全和保安 12.4 电话系统 12 XIII.结束语 g I. 通用电气公司的价值观 GE 领导人...永远保持坚定的诚信: 以极大的热情全力以赴地推动客户成功 视“六个西格玛”质量为生命...确保客户永远是其第一受益者 ...并用 质量去推动增长 坚持完美,决不容忍官僚作风 以无边界工作方式行事,永远寻找并应用最好的想法而无需在意其来 源 重视全球智力资本及其提供者...建立多元化队伍去充分利用它 视变革为可以带来增长的机会,例如“电子商务” 确立一个明确、简单和以客户为核心的目标...并不断更新和完善它的实 施 创建一个“挑战极限”、振奋、不拘形式和信任的环境...嘉奖进步... 颂扬成果 展示...永远保持对客户有感染力的热情 ...GE 领导人所要 求的四个方面(4-E's): 具有迎接并应对变化速度的个人活力...有能力 创造一个氛围以 激励他人....面对艰境勇于作出果断决定的锋芒...及始终如一执行的能 力 II.通用电气公司的目标 九十年代,通用电气公司的目标是,对竞争者和供应商们要以大公 司自居,而对客户和员工们则以小公司自居。 小公司的特点是: 不拘泥于形式 以切实可行的构思推动增长 动员一切力量 奖励优胜...否则就会失败 开诚布公地进行交流 对客户了如指掌 行动神速 ² 经营战略 经营观念 不受部门限制 技术 服务 核心 的冠全球市场之首 管理体系 通过资源配置 飞机发动机 金融服务 家用电器 区分不同业务 塑料原材料 照明工程 速度 广播事业 整体重于局部 医疗系统 工业系统 简易化 信息服务 电力系统 自信 运输系统 廉正 既是大公司又是小公司 公司概述 3.1 通用电气公司 历史 通用电气公司(GE 公司)的历史始于托马斯.爱迪生。他在 1878 年创建 了 爱迪生电气照明公司。 1892 年,爱迪生通用电气公司与汤姆森- 休斯 顿电气公司合并,成立了通用电气公司。 通用电气公司概况 通用电气公司是一个集技术、制造和服务于一体、从事多种经营的公 司。 在整个世界范围内,它都致力于成为所经营每一业务领域中的头号强手。 这些领域包括: 飞机发动机、广播事业(NBC)、 工业系统、金融服务、 动力系统、信息服务、照明设备、运输系统、家用电器、医疗系统和塑 料工业。 杰克·韦尔奇先生是通用电气公司的董事长兼首席执行官。 通用电气公司在世界 100 多个国家开展业务活动, 其中包括在 26 个 国家运作的 270 个厂。 2000 年数字: 单位: 百万美元 销售收入 129,853 净利润 12,735 已分配红利 5,647 每股 净利润 已分配红利 现有营业利润率 1.27 0.57 18.9% 3.2 通用电气公司的全球组织结构 通用电气公司由 11 个主要业务部门组成。 每一个部门都有自己的总 裁和首席执行官。 但是,通用电气公司使用的术语是“整体化的多样性”,意思是,尽管 每一业务部门各不相同,但它们都完整地结合于通用电气公司大家庭中。 在某些方面,每一部门独立开展业务可以取得更佳效果。但在另外一些方 面,它们之所以能够取得成就,是因为他们是通用电气公司这个大整体中 的一员。 因而,有几方面辅助性业务,是为促进通用电气公司各业务部门活 动的整体性而开展的。 通用电气公司在全世界 100 个国家, 雇佣了约 30 多万名职工, 这些 职工中,大约 1%的人从事高层管理工作或领导工作。 组织结构表 股东 董事会 公 司 执 行 办 公 室 董事长 杰克 · 韦尔奇 X 杰夫里 · 伊梅尔特 X 业务部门 --- GE 飞机发动机 ---GE 家用电器 ---GE 金融服务 ---GE 工业系统 ---GE 动力系统 ---GE 资讯服务 ---NBC ( 全国广播公司 ) ---GE 塑料工业 ---GE 运输系统 ---GE 医疗器械 ---GE 照明设备 支持部门 市场拓展 -- 公司政策措施小组 -- 客户 / 公共关系 -- 财务 -- 人力资源 -- 法律 -- 研究和开发 -- GE 国际部 -- 政府事务部 --- 3.3 通用电气公司在中国的历史 早在 1910 年, 通用电气公司就开始同中国发展贸易,当时是在中国 最 活跃、最具影响力的外国公司之一。通用电气公司的业务活动不仅包括产 品销售,还有灯泡的生产,以及电厂投资。通用电气公司当时在中国的知 名产品有电扇、冰箱和蒸汽机车等。 1925 年,通 用 电气 公司兼并了慎昌洋行( ANDERSON - MEYER COMPANY)。该公司系由丹麦商人于二十世纪初在中国建立。该洋行早于 1906 年就在上海建立了制造业,并为中国的电力工业提供安装和维修服务。 1929 年,通用电气公司投资创办了上海电力公司。该公司被认为是当 时中国最大的外国企业。位于长江口的崇明岛使用了两台由通用电气公司 制造的气轮发电机,一直工作到 1992 年 7 月才退出使用。这两台 10 兆瓦气 轮机是由通用电气公司 Schenectady 工厂制造的,大概要算世界上运转时 间最长的发电机组了。 1979 年, 通用电气公司在北京设立了代表处, 重新建立了与中华人 民共和国的业务交往。 1994 年 12 月,通用电气(中国)有限公司在华建立。该公司作为通用 电气公司在华投资工具,同时为公司在华 子公司或合资公司提供服务其 中包括货币管理、营销、采购,以及售后服务。 通用电气公司在华绝大部 分人员皆属于通用电气(中国)有限公司。 3.4 GE 中国 “GE 中国”指的是,通用电气公司通过其代表处或通用电气(中国) 有限公司,在华合法注册的各个公司。它由所在国执行官(NX)及他/她 的员工们所代表。 GE 中国在五个重要领域内,与通用电气公司的主要业务部门进行合作。 1. GE 中国在行政管理方面代表通用电气公司的利益,并负责向通用电气 公司各业务部门提供辅助服务和建议。 2. 通用电气公司一贯寻求扩大在整个世界范围内的业务运作。为此, GE 中国协助各业务部门在华寻找合作伙 伴、建立技术联系及进行谈 判。 3. 经济的发展使国界迅速消失,具有时间竞争力已成为企业生存的关 键。通用电气公司意识到,必须录用和培训能够在国际环境中有效运 作的管理者。GE 中国积极制定规划,以寻找那些我们称之为具备“全球 头脑”的人才。一旦发现这样的人才,公司将大量投资于培训、职业 开发和交流项目,并为那些最能干的人提供一展才华的管理国际市场 的机会。 4. GE 中国积极支持管理人员培训计划,为中国客户、合作伙伴和政府机 构培训管理人才。 5. 最后,在增长迅速的世界市场中,GE 中国有责任为通用电气公司开拓 市场和开发业务资源,最大限度地抓住各种激动人心的市场机 遇。 3.5 GE 中国的职能 地区办事机构 在业务部门拟定区域性市场开发或发展战略时,给予有效倡导和积极 支持; 为业务部门确定、评价及促进各种业务机遇; 与客户和政府部门保持重要联系,体现通用电气公司作为良好法人和 合作伙伴的形象; 促进业务部门与 GE 国际部建立和保持有力的联系; 提供领导力量,发展由中华人民共和国公民组成的杰出队伍; 为地区办事机构提供与员工交流的机会。 市场开发 在业务部门开发中国业务时,给予合作和支持,其中包括收集和分析 信息、就项目进行谈判和认可,寻找新的业务机会,以及解决所提出 的具体问题。 人力资源 为 GE 在中国实现业务宏图,制定与推广各种人力资源策略与方针; 为所在国执行官和 GE 国际部在中国的工作人员提供各种人力资源服务; 为业务部门提供各项人力资源服务: -提供招聘及人力资源管理服务 -制定具有竞争性的薪酬福利制度 -提供集中培训及为培训发展项目提供重要服务 -建立人力资源有效流程和管理制度 -建立员工交流机制 -提供人才市场信息 法律事务 就 GE 中国各机构进行的业务活动,向所在国执行官和 GE 中国工作人员 提供广泛的法律服务; 在业务部门为开展中国业务提出要求时,提供具体的法律服务; 在廉正教育和遵纪守法方面发挥重要作用。 财务、税务与行政后勤 帮助 GE 中国和业务部门了解中国的财政和投资政策及规定,协助业务 部门制定中国的财务战略; 为 GE 中国、业务部门及工作人员在中国已经开展的业务和准备进行的 新项目,提供一切与财务相关的服务; 在廉正教育和财务运营方面发挥重要的督促作用; 为 GE 中国各业务部门在华开发业务提供税务方面服务; 为 GE 中国所有工作人员和业务部门提供综合财务和行政服务,包括: 为保证一切与 GE 中国相关的 GE 中国和业务部门业务活动得以顺利 有效的开展,对资金和设施进行合理的管理; 在中国员工的福利待遇、外国员工的生活照顾、业务差旅费报销及 办公设施和用具的提供等方面提供财务和行政服务; 确保 GE 中国工作人员遵守财务制度。 政府事务 了解、分析对公司经营发展有关的各项改革、规定,及时为公司高层 部门提供准确信息。对公司遇到的政策问题,及时与政府沟通以求得 到支持; 作为公司与政府的联络窗口和桥梁,与中央和地方政府建立和保持良 好的合作关系。负责联络、安排公司高层和各级政府领导人的会见; 支持公司各部门的业务发展。对一些需要政府审批和协调的项目给予 积极的配合。 传媒与公共关系 取得中国公众对公司的认知和提高 GE 的整体形象; 发展、建立、维持与主要媒体的关系,传播 GE 公司的管理哲学和经营 管理理念; 为 GE 中国、GE 各业务部门提供媒体、出版、公关活动、展览等传媒 与公共关系支持和服务。 IV. 诚信:GE 公司的方针 诚信是 GE 公司取得业绩的基石, 使我们能够提供优质产品和服务、 与客户和供应商建立坦诚的关系, 并在竞争中不断取胜。GE 公司 信守道德,以寻求竞争的优势。 GE 大家庭中的每个成员, 都有责任遵守我们的行为准则: 遵守一切适用的、指导我们公司全球业务经营活动的法律和法规。 处理所有 GE 业务活动和业务关系时,要诚实、公正和可靠。 避免任何公私利益冲突。 培育公司内部人人机会平等的氛围。 致力于保障工作安全,保护环境。 通过各级领导的努力,建立并维护一个人人认同、推崇正直行为并身 体力行的公司文化。 《诚信精神与政策-我们的承诺》, 对 GE 公司的行为准则作了更为 详尽的介绍。员工应人手一册, 并熟知其内容。 以下简介其中最重要的 方针。 4.1 与客户和供应商的关系 不当支付 • • • • • 绝不可以提供或给予任何人士贿赂或回扣。 作出合理判断,不要给人行贿错觉。 聘用有良好声誉的代理和事务所。 商业应酬要合法、合理并合乎客户及所在部门的规定。 GE 不向政治党派或竞选人提供资助。 国际贸易管制 • 了解和遵守与国际贸易和国际金融交易有关的法律。 • 留意美国法律和当地法律之间的任何明显冲突,立即将这种情况报告给当 地的法律顾问。 • 不参与美国法律禁止的贸易抵制。 • 留意是否有违反法律和 GE 政策的行为。 防范洗钱 • 遵守 - 禁止接受犯罪所得的法律。 - 要求上报涉及现金、特定货币工具的交易或可疑交易的法律。 • • • • 了解你的客户:遵守业务部门的程序以核实客户、商业伙伴等的合法性。 对支付方式的限制:理解关于现金、第三方支票、多种汇票等的限制。 学会识别可疑的交易。 如果你看到了可疑迹象/交易-在完成交易前提出你的疑虑。 隐私权 • • • • • 遵守所有适用的保护消费者的法律和保护隐私和数据的其他法律。 了解并遵守你的业务部门关于保护隐私和数据的实施程序。 仅将个人消费者信息用于合法的、经许可的目的。 确保按照相关的隐私权的通知和程序处理个人消费者信息。 维持个人消费者信息的安全性,包括储存于电脑里的信息。 与供应商的关系 • • • • • 要合法、公平及有效地发展与所有供应商的关系。 争取供应商的支持,在竞争中立于不败之地。 只要具有竞争性,尽量使用 GE 本身的产品和服务。 尊重供应商的知识产权和合法的商业秘密保护要求。 只与既遵守适用的当地法律,同时又遵守 GE 有关平等雇用机会、环保、健 康和安全等规定的供应商交往。 4.2 与政府部门交往 与政府部门交往 • 按照最高道德标准与一切政府代表进行贸易,并遵守适用法律,包括有关 政府交易的特别要求。 • 在与政府官员/部门交往时,做到真实准确。 • 采用有效的程序以确保:1)报告、证明书、声明和建议是现行的、准确的 和完整;2)对合同的要求进行清楚界定,并与负责合同执行的人士进行充 分交流。 • 未经有授权的政府官员书面批准,不得擅自替换合同中规定的产品或服务 或偏离合同要求。 4.3 全球性竞争 遵守竞争法律 • 遵守对 GE 有影响的一切竞争法律,以及法令或命令。 • 不得与竞争对手协议以共谋操纵产品价格、销售条款及条件、成本、利润 幅度或其它竞争事项。 • 避免让人误以为有不正当协议或谅解,尽量将与竞争对手的联系降低到最 小程度,保证与竞争对手的联系都有合法的理由。 • 在达成可能影响竞争的协议之前,请教公司的法律顾问: - 例如,与客户或供应商达成协议,限制任何一方购买、使用或转 售任何产品的自由。 • 了解并遵守所在业务部门关于以下事项的规定: - 起草与竞争者之间的合同 - 收集和处理竞争信息 参加行业协会和标准制定组织 4.4 在 GE 社区 环保、健康与安全 • • • • • • • 遵守保护和加强健康、安全与环境的法律和公司政策。 创造和保持一个安全的工作环境。 避免工伤。 尽量减少废物和排出物及使用有毒材料。 有效解决以往遗留下的问题。 与社会合作保护环境。 消除 GE 产品和服务中的不合理风险。 公平雇用机会 • 遵守一切适用的劳动和雇用法律 • 平等对待全体员工,不考虑种族、肤色、宗教、国别、性别(包括是否 怀 孕)、性取向,年龄、残疾、退伍军人身份或其它受法律保护的特征。 • 将成绩、资格及其它与工作有关的条件作为唯一基础,作出与雇用有关的 决定。 • 提供一个没有骚扰的工作环境,诸如因为某位员工的种族、宗教信仰、性 别等而对他或她进行的骚扰。 • 根据适用的公司准则和程序,尊重员工的隐私权。但在努力维护员工隐私 权的同时,GE 有权按照适用的法律规定监督对公司财产和资源(诸如电脑、 电子邮件、电话、专有信息等)的使用。 4.5 保护 GE 资产 避免利益冲突 • 避免可能与你的工作职责或 GE 利益发生冲突或似乎发生冲突的行为或关系。 • 不要滥用 GE 的资源、知识产权、工作时间或设备(包括办公设备、电子邮 件和计算机)。 • 在接受其它公司或非赢利机构的管理职位或董事职位前,要获得必要的批 准(参见关于需要获得的批准之级别的政策)。 • 不要接受关于购买某公司首次公开上市时发行的”朋友和家庭股票“的优 惠,如果你在 GE 的商务活动中与该公司有业务联系。 • 假如你在公司以外的活动、财务利益或关系有可能与公司利益发生冲突, 应书面披露。 财务控制 • 遵守 GE 的会计政策、被普遍接受的会计准则以及适用的法律法规。 • • • • 保存完整、准确的帐册和记录。 保护公司财产的安全。 只有在经适当授权后,才向外披露财务资料。 允许公司审计人员审查你的财务档案。 内幕交易与泄露股票内幕信息 • 如果得悉公司重要的未公开信息(内幕信息),绝对不可以买卖该公司的 股票(包括 S&SP 和其他员工持股计划)和其它证券。 • 绝不根据内幕信息建议别人买卖股票。 • 如果内幕信息有可能被用于不正当交易,便不要向他人透露。 • 在参与上市公司交易时,应该保密。 • 不要买卖与员工在 GE 的商务活动中有业务联系的公司的“朋友和家庭股 票”。 知识产权 • 明确具有重要商业价值的 GE 知识产权并加以保护,例如可申请专利的发明 和商业秘密。 • 在进行下列活动前,先咨询公司的法律顾问: - 索取、接受或使用他人的专有信息 - 向外人披露 GE 专有信息 - 允许第三方使用 GE 知识产权 • 了解你在 GE 工作期间,如果有新的发明和创意,你对公司应当承担什么责 任。 • 在使用 GE 的主要商标和商号时要遵守 GE 公司形象手册中规定的准则。 • 遵守公司”知识产权“管理程序和”商号、商标和 GE 公司形象方案“。 ***员工对公司的这些原则有何问题或异议,请向 GE 中国的法律顾问、公 司诚信疑虑受理人(China Country Ombudsperson)800-810-0665,或地 区 机构经理咨询和澄清。 V. 聘用 5.1 就业机会均等 GE 公司的政策是,不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历地挑 选、雇佣、培训、酬报、提升和调动员工,并在符合各种法律、法规以 及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。 5.2 录用 5.2.1 欲到 GE 中国求职的申请者,应从 ge-china.com 向 GE 中国人力资 源部申请。该部的职能是促进录用程序的实施。 公司也欢迎和鼓励员工推荐候选人。 5.2.2 为了促进每一个员工在事业上的发展,将他/她的潜力真正发挥出 来,凡在 GE 公司现岗位连续工作满 12 个月的员工,都有资格通过“内部 工作职位转岗申请程序”申请新的工作机会。无论是内部候选人,还是外 部候选人,都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价。最终的选择则依 候选人的资格是否满足工作需要而定。经理有责任支持本部门员工在事业 方面的计划和发展。具体细节请参见附件“内部工作职位转岗申请程序”。 5.2.3 应该避免内部以不正当手段获取职位。员工有义务将自己感兴趣 申请的新工作职位情况,在应聘之前通知主管经理和人力资源部。对内部 工作职位选定,无论正式或非正式,用人部门经理都必须与人力资源部协 商而定。 5.3 条件和要求 5.3.1 所有入选的人在办理录用手续前,必须提供原单位解除劳动关系 证明书及其它相关证明,如工资、学历、证书等证明文件,并通过指定医 院的健康检查。公司将视具体情况向其前公司进行核实。 5.3.2 一般说来员工年龄必须达到 16 周岁或以上,具有中华人民共和国 认可的有效身份证明。 5.3.3 所有正式员工必须与通用电气(中国)有限公司签定劳动合同。 本手册将对合同中劳动条件和规定予以详细说明(业余工包括但 不限于退休职工,下岗工人,小时工,暑期工可以签订专项协议书)。 5.4 新员工培训 每一个新员工在被录用的头三个月内,都要参加由公司组织的就 职教育和由人力资源部举办的综合性新员工培训。 5.5 试用期 按照《劳动法》的规定,劳动合同期限在六个月或以下的,试用期 为十五日;劳动合同期限在六个月以上一年或以下的,试用期为三十日, 劳动合同期限在一年以上两年或以下的,试用期为六十日。两年以上的, 按当地劳动规定执行。 直接主管经理应对试用作出评定,填具“试用评定表”,确定试用 结束。 5.6 公司人事档案 公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司 对每个员工的重视。为此,每位员工都有责任: 在劳动关系开始前,真实地填写 GE 公司员工表。提供不正确或虚假情 况的视为违反诚信方针,并可作为被解雇的理由。 员工表中所填情况发生任何变化时,及时填写“个人情况更新表”,通 知直接主管经理和人力资源部。 对个人情况保守秘密。 除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。 5.7 晋升和调动 公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋 升或调动,直接主管经理应该将晋升或调动情况通知员工,填写“员工晋 升或调动表”,送交人力资源部,载入公司人事档案。 5.8 劳动关系终止 5.8.1 在试用期内不符合录用条件的,可以随时终止劳动关系。 5.8.2 试用期圆满结束后,双方可以根据劳动法的规定提前 30 天书面通 知或以等同于通知的支付方式,解除劳动关系。 附录:内部工作职位选定制度 方针 建立内部工作职位选定制度系基于公司对促进员工个人事业发展 和发挥其潜力的信念。公司内部或外部候选人将一视同仁,最终的选择依 候选人资格是否适合工作要求而定。 支持和尊重员工个人事业的发展,是管理者的责任。因此,一旦部门 内工作按排就绪,管理者有义务促成员工的顺利调动。 申请人有责任将其感兴趣并准备申请的内部工作职位的情况报知上司 批准并呈交人力资源部。 资格 员工必须在现岗位工作至少 12 个月,方可申请其他部门工作职位。 通知 大多数有关职位空缺的信息都将公开告知员工。 程序 申请的员工应该通知自己的上司并得到批准,填写内部工作职位 申请表,连同履历一并交予人力资源部。人力资源部将协调选定工作。 人力资源部的职责: 审查申请,决定员工是否有资格申请相关职位; 安排面试、进行挑选、测试及核实情况; 如申请获准,与用人部门经理和原部门经理就工作安排及调整日 期进行协调,以保障顺利调动; 如申请未获准,将结果通知员工; 工作职位申请出现纠纷时,协助用人部门经理和原部门经理解决 问题。 原部门经理的职责 支持员工个人事业发展,在整个过程中与人力资源部进行协调; 原部门经理应对申请者个人事业发展提供咨询意见; 原部门经理还应该与用人部门经理商讨申请者的工作情况,以及 其未来发展的潜力; 与用人部门经理协调调动日期,促成调动;新单位录用之后,当事 人一般在 30 日内到达新岗位。 用人部门经理的职责 在整个过程中与人力资源部及原部门经理协调; 促进两部门间的顺利调动;如经过面试选定了合适的内部候选人; 用人部门经理应该与原部门经理先协商调动日期,再提出条件;根 据本部门要求,向未获准申请者提出指导和努力方向。 VI 工作时间 6.1 工作时间 工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。 6.1.1 定时工作时间 正常办公时间为: 星期一至星期五 午餐时间 8:30-17:30 12:00-13:00 根据工作性质的业务需要,员工的工作时间可能会不同于正常工作时 间。遇有这种需要,应先与员工商量,并由业务经理在劳动协议中注明。 适用于定时工作制的员工包括但不限于行政、秘书、办事员和辅助人 员(统称 Non-Professional 员工)。 6.1.2 不定时工作时间 以下情况实行不定时工作制: 工作结果无法按标准工作时间衡量 需要机动工作时间 适合和其他生产经营特点、工作特殊需要或职责性质 适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、技术维修、服务工 程师、研发人员、高级管理人员(统称 Professiona 员工)。不定时员工编 制已经当地劳动行政部门批准。 不定时工作制员工上班时间为上午 8:30。 6.2 出勤 一日之始及午餐后按时上班,是公司的规章制度之一。假使不能按时 上班, 员工有义务尽快预先通知上司,说明缺勤理由和预计上班时间。 如不事先通知(除紧急事件外)并获批准即缺勤,则视为旷工。 不事先通知且事后无正当理由不出勤连续三日或以上者,将构成重大 行为过失。公司有权对其作出辞退处理决定。 6.3 加班 此项适用于定时工作制的员工加班。有时为满足业务和工作职责需要, 公司管理人员可以要求员工加班(每月一般不超过 36 小时)。若不能安排 员工补休的则按加班时间支付加班报酬。加班报酬按以下方式计算: 每个工作日超过 8 小时或每个工作周超过 40 小时, (从 17:30 开始加 班) 周一至周五: 每小时工资的 150% 周末休息日及 GE 公司假日: 每小时工资的 200% 法定节假日: 每小时工资的 300% “每小时工资”是按本人月基本工资或当地政府规定除以 167.4 小时 (20.92 日 x8 小时)计算的。员工需要加班的,必须事先得到直接主管经理 批准。 不定时工作人员,鉴于其工作职责的性质,公司不支付除工资以外的 加班报酬。 6.4 加班出租车费报销: 员工在星期一至星期五加班超过晚上 8:00,或周末和节假日超过三小 时的情况下,可以报销住地和办公地之间的实际出租车费。 VII. 报酬 7.1 政策 为吸引和保留高素质员工并贯彻总公司的报酬宗旨,公司根据每一个 职位所要求的知识技能、经历及教育等情况,向员工支付有竞争力的工资。 加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。工作表现 是决定工资水平与加薪的基本因素。 7.2 工资和福利津贴 公司每月支付的现金包括两部分(参照劳动合同): (1) 基本工资:即每月支付给员工的基本工资。 (2) 福利津贴(交通补贴除外):按工资的百分比计算,用以补贴员工 各项有关开支包括国家规定各项补贴(参照劳动合同)。 7.3 第十三个月奖金 7.3.1 资格 凡每年 12 月 31 日在现行工资册上有名的正式全日制员工,有资格得到 第十三个月奖金。12 月 15 日以后加入公司的员工,无资格获得该年的奖金。 对给不遵守劳动纪律受处分或被解雇的员工,部门经理有权不发此奖金。 凡遇此情况该员工的部门经理应以书面形式通知员工并送人力资源部备案。 7.3.2 计算方法 12 月份工资和福利津贴总额除以 12,再乘以该年度连续工作的月份数。 如在某个月份中间开始工作: 某月 15 号或以前开始工作者,算一个整月。 某月 15 号以后开始工作者,该月不计算在内。 当年度累计病假超过 30 日历天或不带薪休假长达 20 日历天以上者,不 享受该奖金。 7.3.3 发放 人力资源部将就通知发放该奖金,以确保其正确及时。财务综合 部核计奖金,并于 12 月底发放。员工有义务就该收入支付个人所得税。 7.4 提前解除劳动合同和经济补偿金 7.4.1 被提前解除劳动合同的员工,在完成公司的“离职核验单”以后, 会 从公司一次性收到经济补偿金。该经济补偿金将由公司汇入员工的工资帐户。 7.4.2 公司应根据员工在本公司工作年限,每满一年发给相当于一个月的经 济补偿金,最多不超过十二个月。工作时间不满一年的按一年的标准发给 经济补偿. 7.4.3 员工患病或非因公负伤经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作,也 不 能从事用人单位另行安排工作的,公司应按其在本公司的工作年限,每满 一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,还发给不低于六个月工资的医疗 补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于 医疗补助费的 50%,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的 100%. 7.4.4 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作, 可解除与其的劳动合同。公司根据该员工在本公司的工作年限,每满一年 发给相当于一个月的经济补偿金,最多不超过十二个月。工作时间不满一 年的按一年的标准发给经济补偿. 7.4.5 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,或公司经营发生变 化,人员有多余又无法另行安排的,致使原劳动合同无法继续履行;员工 经申请得不到公司其他部门的职位或无意在公司内部申请其他职位而导致 提前解除劳动合同的;公司应按员工在本公司工作的年限和每满一年发给 相当于一个月工资的经济补偿金。 7.4.6 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难, 必须裁减人员的, 公司按该员工在本单位工作年限支付经济补偿金。在 公司工作的时间每满一年,发给相当于一个月工资的经济补偿金. 经济补偿金的计算标准是指企业正常情况下企业员工解除劳动合同前十二 个月的月平均工资。如果员工的月平均工资低于企业的月平均工资,按后 者标准支付。 7.5 个人所得税 所有现金收入,员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。 公司 将在每次支付时,代为扣缴相应的个人所得税. 7.6 发薪日 月薪结算日通常为每月 15 日,支付日为每月 30 日。如遇节假日应提 前发放。全部现金按月存入员工的个人银行帐户。 VIII. 休假 8.1 法定节假日和 GE 公司休假日 8.1.1 GE 中国全体员工每年享受以下带薪法定休假日: 元旦 春节 国际劳动节 国庆节 1天 3天 3天 3天 8.1.2 除上述法定休假日外 GE 中国员工还可以享受公司规定的三个休 假日: 圣诞节 2天 备用休假日 1天 8.1.3 具体休假日期(包括备用休假日)将由人力资源部在下一年开始 之前公布。 8.2 年假 8.2.1 休假天数 下: 员工每年可以享受的休假天数,依据其在公司服务年限而定。具体如 连续工作年限 1-2 年 3-4 年 5-9 年 10-14 年 15 年或以上 年假天数 12 天 13 天 15 天 17 天 20 天 8.2.2 资格 全日制员工,都可以享受全额带薪年假。结束试用期的新员工经直接 主管经理预先批准,可以在第一个日历年度按下述比例享受年假: 受雇月份 年假天数 五月十五日前 8天 一月十五日前 一月十五日后 二月十五日前 二月十五日后 三月十五日前 三月十五日后 四月十五日前 四月十五日后 12 天 11 天 11 天 10 天 10 天 9天 9天 8天 五月十五日后 六月十五日前 六月十五日后 七月十五日前 七月十五日后 八月十五日前 八月十五日后 九月十五日前 九月十五日后 十月十五日前 十月十五日后 十一月十五日前 十一月十五日后 十二月十五日前 十二月十五日后 7天 7天 6天 6天 5天 5天 4天 4天 3天 3天 2天 2天 1天 1天 0天 其他员工,按日历年度享受年休假。如果提出辞职的,其可休假天数 按实际服务月份折算,如已休假期超出公司规定的标准,超休假期将在最 后一个月工资内抵扣。 8.2.3 年假不得累积,不得转入下一年度。除非具有特殊理由,由经理书面 批准,可在下年第一季度补假,最多不超过 5 天。因试用期未满而无法享 受其当年的年休假可以迟延到第二年度。第一季度过后,上年全部未用年 假作废。每位员工及其经理有责任作出休假计划。年假天数按工作日计算。 年假不得以现金形式发放给员工,因公司原因提前解除劳动合同或工作一 年以上自动辞职的情况除外。 年假与探亲假相折抵。 8.2.4 工作期间 如果员工因公司原因提前解除劳动合同,对该日历年度应休而未休假 日,按下述计算方式以日基本工资为标准给予补偿: 终止劳动关系月份 少于 2 年 年或以上 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 服务年限 3-4 年 5-9 年 10-14 年 15 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 0 2 3 4 5 6 7 8 9 11 13 15 0 2 3 4 5 6 7 9 11 13 15 17 0 2 3 4 6 8 10 12 14 16 18 20 8.2.5 工作未满一年自行辞职或违纪被解约的员工无权享受有关未用年假 待遇无论是补休,还是补偿。 8.2.6 请假程序 员工请假必须得到批准。不经批准休假者视旷工处理。 请假程序如下: 休假前由本人通过公司内部网申请休假。 经理批复。 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.3 病假 8.3.1 病假 2 天或以上者,需有正式医生证明。特殊情况下,公司有权指派 医 生验证病情或伤情。如公司指派医生的意见与员工所找医生有别,公司将尊 重指派医生的意见。 8.3.2 请假程序 (1) 员工如因疾病或事故缺勤,应尽快通知直接主管经理,说明情况及估计 缺勤时间; (2) 员工病休后返岗时,应在公司内部网上补填“请假表”,并由经理批 复; (3) 将正式医生证明交直接经理备案。 8.4 婚假 8.4.1 资格 符合法定结婚年龄且在 23 岁以下的正式全日制女性员工和在 25 岁以下 的正式全日制男性员工,均有权享受三(3)日历天全额带薪婚假。 23 岁或以上的正式全日制女性员工和在 25 岁或以上的正式全日制男性 员工, 初婚时可享受十(10)日历天(或按地方要求)全额带薪晚婚假。 婚假应在领取结婚证之日起 12 个月内休完,逾期不补。 8.4.2 请假程序 (1) 由本人通过公司内部网申请休假。同时将经认定的结婚证书副件送 直接经理及人力资源部备案。 (2) 由经理批准; (3) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.5 丧假 8.5.1 资格 所有员工,遇有直系家庭成员去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母 或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹和等,可被准予三(3)日全额带薪丧 假 8.5.2 请假程序 (1) 由本人通过公司内部网申请休假; (2) 由经理批准; (3) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.6 探亲假 8.6.1 资格 如员工居住地因工作需要远离父母或配偶又不能在公休假日团聚的(是 指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天),经提交适当证明文件, 可按下述享受全额带薪探亲假: 已婚员工 每满四个工作年度探望父母一次 每满一个工作年度探望配偶一次 20 日历天 30 日历天 单身员工 每一满个工作年度探望父母一次 20 日历天 员工与父母一方能够在公休假日团聚的,不能享受探望父母的待遇。 8.6.2 探亲假只能一次集中使用。 8.6.3 请假程序 (1) 由本人通过公司内部网申请休假; (2) 由经理批准; (3) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 8.7 产假 8.7.1 资格 符合国家计划生育规定的女职工产假为九十天(90),其中产前休假十 五(15)天。难产的,增加产假十五(15)天。多胞胎生育的,每多生育一 个,增加产假十五(15)天。具体按当地规定执行。 晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假三十(30)天, 不休奖励假的,给予女方一个月工资的奖励。具体按当地规定执行。 公司不得在女职工怀孕期,产期,哺乳期以此理由降低其基本工资,或 者解除劳动合同 (严重违纪的除外) 。女职工怀孕流产的,公司将根据国家 有关规定,给予产假, 具体按当地规定执行。 有不满一周岁婴儿的女职工,公司在其正常劳动时间内给予每天两次 哺乳(含人工喂养)时间,每次 30 分钟。多胞胎的,每位每次均有 30 分钟。 每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用,但不得以现金发放给职工。 男职工的看护假按当地规定执行。 女职工违反国家有关计划生育规定的, 视其情节轻重,可以给予警告处分以至解除劳动合同。 8.7.2 请假程序 (1) 一旦怀孕,立即通知直接主管经理,并将有关怀孕及预计分娩期的医 生证明副本提交给人力资源部; (2) 由本人通过公司内部网填写请假表; (3) 至少在产假开始前一个月获得经理批准; (4) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假 8.8 事假 8.8.1 资格 全日制员工和尚在试用期内的全日制员工经直接主管批准后,可以申 请无薪事假,全年累计不得超过 20 日历天。 (1) (2) (3) 由本人通过公司内部网申请休假; 由经理批准; 本人接到网络管理员电子邮件确认函后,方可休假。 IX. 员工福利 9.1 法定福利 9.1.1 住房公积金 根据政府要求,公司和员工应共同为员工建立住房公积金。该公积金 由政府指定银行或房改机构管理。员工在购买或装修房屋、再建私房或退 休或永久离开工作城市/省份时,有权提取公积金和利息。 公司遵守政府规定,依据地方要求,以员工名义每月足额地将公积金 存入城市住房公积金机构。同时,公司也帮员工代扣代缴相同数额的基金。 所有存入基金的款项 是免税的。公司各地的人事工作人员,将向您提供当地的具体规定和解 释有关的情况。 9.1.2 社会保险制度 1995 年 1 月 1 日生效的劳动法,呼吁建立全国性社会保险制度。 根据劳动法精神,社会保险福利基金制度由五部分组成: 养老 失业 工伤 医疗 生育 雇主和员工按规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负 责管理,专款专用。有关建立和实施这一制度的配套国家法律法规已经颁布, 地方劳动局也就该制度发布了一些规定。各地分公司的人事工作人员,将向 您提供当地规定的细节和解释有关情况。 9.2 医疗期 员工因患病或非因工负伤,其医疗期和经济补助按国家和当地规定执 行。 如员工确有生活困难,部门经理可以酌情考虑以予一定的生活补助。 9.3 事故死亡及伤残保险 9.3.1 事故死亡及伤残险(AD&D)由中国人民保险公司(人保公司“PICC”) 承保。所有正式全日制员工,在开始为公司工作的第一天起,即被投保此 险种。 9.3.2 遇有员工死亡或伤残,人保公司将对该员工的法定继承人或其指定受 益人,按下列金额支付补偿费(如有变化,以 PICC 员工保险福利手册为准): 非工作期间 - 死亡(疾病或事故) - 事故伤残 人民币 150,000 人民币 150,000 以下 工作期间* - 死亡(疾病或事故) - 事故伤残 人民币 300,000 人民币 300,000 以下 * 工作期间包括因公出差,以及上、下班途中。 9.3.3 法定继承人被视为员工的受益人。除非员工在上任第一天将其指 定受益人书面通知人力资源部。根据《中华人民共和国继承法》,法定继承 人按下列顺序排列: 第一顺序: 第二顺序: 配偶、子女、父母 兄弟姐妹、祖父母、外祖父母 9.4 医疗保险制度 9.4.1 资格 公司的医疗保险制度通过人保公司(PICC)实施,包括所有正式全日制 员工("被保险人”)及其抚养的 18 岁以下子女(“连带被保险人”). 医疗保险制度为员工提供包括住院,门诊和工伤治疗,具体规定请见 PICC 手册。 员工的配偶经公司同意,并符合保险人的核保规定者,亦可做为连带 保险人,由公司统一为其投保(投保及赔偿标准详见 PICC 员工保险福利手 册)。配偶投保费用由员工自行支付,公司代扣代缴。 9.5 储蓄福利计划 资格 参加存储计划的人员必须与通用电气(中国)有限公司直接签定劳动 合同,经本部门业务主管批准。 员工出资份额 您可以将每月基本工资的 5%、10%或 15%作为出资额(税后),上限为 人民币 1,500 元。您可以每年变更一次自己的出资比率,但必须在每年一 月十五日以前报人力资源部当月执行。 公司出资份额 公司出资额将等同于您的出资额并每月同时划入您的名下。此外,公 司每年将个人和公司存储总额所得的利息全额计入您的名下。 公司出资部分在满两年保留期后,扣减应纳个人所得税,余额将于隔 年 2 月份划入您的工资帐户。 举例 员工总现金报酬 员工基本工资 员工出资比率 (15%) 人民币 4,000 元 人民币 2,200 元 人民币 330 元 日期 员工出份额 公司相应出资额 ( 税后 ) 96 年 1 月- 12 月 98 年 2 月 - 存款发放 330 元 x12 3,960 元+利息 280 元 x 12 3,360 元+利息 总计 税率为个人当月所得税税率 参照中央银行公布的活期利率 7,320 元+利息 存储计划出资份额的支取 您随时可以支取自己在存储计划中的出资部分。但您必须提取存储帐 户中的全部余额,而且将不再得到公司将来支付的相应数额。提取存款的 利息将按银行规定办理。 此后,您若想重新加入存储计划,可在一月十五日前向人事部提出书 面申请。 存储计划帐户 您的出资部分,将被存入以您的名义在中国工商银行开立的活期储 存 帐户,您在两年保留期内出资所产生的利息,将于每年 2 月与本金同时存 入您的储蓄帐户。公司每年 2 月将向您提供存储计划的对帐单。 帐户清算 假使您解除与公司的劳动关系,您的存储计划帐户将被结清。您的 出资份额将存入由您或您的收益人指定的帐号。关于在保留期内存入的 公司相应出资份额,将按不同情况照下述办理: 劳动关系终止时,立即存入员工或受益人的银行帐户 退休或永久性完全残废; 死亡; 因公司原因造成的劳动关系终止; 因工作原因转入 GE 其他无存储计划的业务部门; 累计病假超过 30 日历天或不带薪请假长达 20 日历天以上 者,冻结公司相应出资份额,直到恢复正常工作(此条与 “劳动关系终止”没关系); 个人辞职或由于个人原因被解雇,不享受公司出资份额。 存储计划的内容 GE 公司《员工手册》所作的说明,仅为本方案的概述。具体细则以存储 计划的正式文本为准。此文本可从人力资源部索取。 X 员工培训与发展 10.1 培训指导思想 10.1.1 GE 公司宗旨之一是为全体员工提供培训与发展的机会,以帮助他 们发挥最大的业务潜能。员工和经理可以通过每年的“年度人力资源项目 评审”确定员工的培训方向。根据需要及工作相关性,制定员工的培训, 推荐他们参加适当的培训课程。员工在制定发展规划时,应征得经理的意 见,并将自己培训重点与经理商讨。 10.1.2 培训是员工发展的重要组成部分。尤其是那些高技术和专业知识 性 强的职位,智力投资巨大。为此,有些培训,公司可以要求员工在培训之 前,与公司签定培训保证书,具体可由业务部门领导视情况而定。 10.1.3 员工应对自己的培训与发展负最终的责任,树立终身学习的目标。 10.2 申请辅助教育资助 目的: 鼓励员工通过教育和培训提高自己的工作能力和自信心,不断开发与发 挥潜能。 帮助员工提高与工作相关的各种技能,提高公司的效率与竞争能力,为 股东及客户造福。 政策: 员工申请参加的学习必须与工作相关,并在得到认可的教育机构里进行, 以确实达到提高工作效能的目的。 员工在申请辅助教育资助之前,必须向主管经理提出申请,经批准后报 人力资源部审查、备案。 公司认为学习对员工在公司的工作有直接益处,批准其参加,则员工在 顺利结业后,可报销“学费”和其他相关费用,最高为 100%。 可报销的费用包括学费和其他一些费用,如注册费、考试费、实验费等, 但不包括书本费、材料费、破损费、更换费、邮费、学生组织的会费 等。 员工不得参加在工作时间举办的脱产学习。 费用报销通常在年终,或者学期末,只要学习分成若干阶段而且每阶段 末都有考试或其他表示阶段圆满结束的文件。报销必须提交结业证书、 文凭或表示顺利结业的证明书。 有些课程费用昂贵,员工必须在报销前与公司签定培训协议。 10.3 GE 公司培训项目 GE 公司管理培训学院(亦称为“GE Crotonville”)和 GE 中国公司分别 或共同举办与下述领域相关的培训: 领导艺术和才能的培养与拓展 领导与管理技能,包括财务,人事,项目管理,销售,采购等课 程 个人潜能开发与培养 有关培训课程的细节,可在每年公布于 GE 中国公司内部网上的“年度 培训课程目录”中查询。这些课程主要在美国、中国及亚洲其他国家举办。 10.4 申请程序 公司内训课程,由员工本人申请,或由部门经理提名,人事部门批准, GE 中国公司培训部门审核并发放录取通知书。具体要求,请员工与所在部 门经理查询,并参阅“公司培训课程目录”。 10.5 GE 公司年度规划程序 在整个 GE 公司范围内,年度业务规划采用下述程序: 程序一 经营战略评审 上年工作简要评审,但着重于未来三年的展望 着眼关键的业务、竞争活力、新产品开发和重要投资 制定下一年度战略方向 程序二 预算评审 评审每年评估年终财务状况 提出下一年度预算 确定最终经营目标 确定预算 程序三 守法评审 审查遵守诚信政策情况 程序四 人员及组织情况评审 董事长、首席执行官及人力资源部门对人员和组织发展情况进行评审。 10.6 年度人力资源项目评审 10.6.1 年度人力资源项目评审是每个业务及支持部门每年必须进行的。各 层机构都有自己的年度人力资源项目评审,下一层机构亦有相同的设置。 每年初,董事长办公室向各部门经理和工作人员下发年度人力资源项目评 审规划。评审包括: 组织问题 全球化经营活力 主要管理人员的工作情况及晋升可能性 调整的可能性 最佳人选 培训及效果 10.6.2 年度人力资源项目评审机制 管理人员更新自己下属人员个人评定(EMS-2),与主管经理 就工作和业务情况进行讨论; 董事长下发当年“年度人力资源项目评审议程表”,指出该年度 需特别注意的问题; 经理拟定组织问题和计划,给每个员工一个表面晋升可能性的编 码,对本部门每个职位建立一个候选顺续名册. 相关情况通过逐级评审向上归纳,并与“年度人力资源项目评审 议程表”相结合建立公司领导选拔的依据; 部门评审由董事长、首席执行官和公司人事部共同进行;每个业 务的推进计划和实施方案。 10.7 在职经理个人评定(EMS) 每个管理人员应填写在职下属个人评定表,并由其上一级经理审查。 在职经理个人评定是年度人力资源评估工作的重要组成部分。在职经理个 人评定表是在进行组织及人员评审过程中,讨论个人情况时使用的一种文 件。 EMS-2 表是 GE 内部履历,表明员工已有的背景和经验。EMS-3 表显示员 工 的个人职业兴趣、业绩、能力和根据 GE 公司管理价值需要进一步发展的方 向。EMS-4 表是直接主管经理对员工每年工作的总结和发展的评价。 EMS 表对每个员工十分重要,因为它在下述方面起关键性作用: 工作评价 调动和晋升 培训计划 职业发展,等 10.8 “背对背” 评审管理人员 除自我评估和直接主管情况反馈外,还必须听取客户、同事的评价,以 及按 GE 公司管理价值衡量的有关领导情况直接汇报。这种全方位做法可以 从客户的角度推动领导工作的改进,有利于个人发展,也有利于对个人工作 的客观评价。EMS-2 表、EMS-3 表、“背对背”评审和组织规划,共同构成 年度人力资源项目评审的中心内容。 XI. 奖惩制度 11.1 奖励制度 11.1.1 连续服务奖 目的: 对连续为公司服务、不断作出贡献的员工予以表彰。 奖励长期服务,保持员工队伍的稳定。 具有竞争力 政策: 所有正式全日制员工,在完成下述工作年 限后可以得到连续服务奖: -3 年 -5 年 -10 年 -15 年 员工可向人力资源部索取 GE 公司连续服务奖目录,从中挑选一种奖 品。人力资源部负责和签发连续服务奖恭贺信并物色一个特殊场合颁奖。 具体时间依购买到的奖品情况而定,通常是十二月。 11.1.2 鼓励奖 鼓励奖是向取得突出成绩的员工颁发有形奖励的一种机制。在日常业 务工作中的贡献,已经通过基本福利报酬得到奖励,但他们所作的额外努 力,应得到额外奖励。因此,它表彰 GE 价值并鼓励员工再接再厉,不断取 得新成绩、新突破。 管理奖 管理奖用于奖励作出突出贡献的个人或集体,包括现金、奖状和奖牌。 “共度良宵”奖 “共度良宵”奖用于奖励在某一特殊项目中做出创造性努力、额外努力 来完成任务或取得其他成绩的员工。获此奖励的员工可在公司批准的数额 内,与朋友或家人共享一餐。所花费用可通过正常报销手续持发票向公司 报销。 11.2 违纪处分 11.2.1 纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目 标所必需的,亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工 理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应 把实现该期望作为己任。因此,矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的, 称为“违纪处分”。应该通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行 为. 11.2.2 违纪处分 公司订立了下列可能发生的违纪事件及相应的处分措施: 轻微行为过失-- 提出口头警告 一次行为过失--或轻微行为过失三次(含三次)以上,提出书面警告 一次重大行为过失--或两次行为过失(不限于同一方面的问题), 解除劳动合同 一次严重触犯法纪—解除劳动合同 不同类别之违纪事情有不同的纪律处分措施,具体如下: 如属轻微过失或工作有误,直接经理向员工提出口头警告,旨在给当 事人提供一个立即改正错误的机会。 如属屡犯(三次以上,含三次)的轻微行为过失或行为过失,直接经理 向员工发出书面警告并将复印件交人力资源部备案。对于较为严重 的过错,屡犯过错造成连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其 后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪,降级,直接主管经理有权作 出这类处分。 如属接获警告信后再犯的行为过失,或所犯为重大行为过失,员工可 能被停职,降薪以待进一步调查,员工亦会接受最后书面警告。 如属接获最后书面警告通知后新犯的重大行为过失两次以上(含两次)的 行为过失,或为严重触犯纪律,员工应被立即解雇,其劳动合同同时 解除。 直接经理及人力资源部在采取违纪处分前应确认事实并准许员工就有关 事件进行解释。如属被指称为重大行为过失,进而严重触犯法规的,将 以解除劳动关系作为严重惩罚。 11.2.3 轻微行为过失: 日常行为方面的轻微过失,如: 对一些与日常行为有关的责任、守则的轻微疏忽; 对公司其他员工或其他公司有关人士无礼、粗鲁、狂暴。 履行职责方面的轻微过失,如: 对一些与日常工作职责、办公室规章制度有关的守则轻微疏忽; 不经意的怠工或和办公室规章制度相抵触; 没有按照既定的做法、守则或指示就工作所需的任何材料,信息等及 时地与其他员工沟通或向主管汇报。 出勤方面的轻微过失, 如: 无故迟到; 未经主管同意便休假,且没有恰当或可证明理由的; 因私人原因,如接听私人电话过长或过于频繁地中断工作,或利用公 司电话打私人长途。 安全,卫生和办公室管理方面的轻微过失,如: 忽视危险警告牌等; 其它方面的轻微行为过失等 11.2.4 行为过失: 日常行为方面的过失,如: 屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失; 在工作时间内对公司其他员工或其他与公司有关的人士放肆、冒犯粗 暴的行为及在与公司有关的事项上在工作以外的时间和办公场所 以外有上述表现; 拒绝诚意地回答直接经理或管理层经理所提出的任何合法问题。 履行职责方面的行为过失,如: 履行职责时屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失; 故意造成公司财产不必要浪费或损害,金额达到人民币 2000 元的; 在发生轻微事故,执行工作出错,或出现轻微损害,浪费或其 他事情时没有立即通知直接经理或其他主管经理; 拒绝与其他员工协作。 出勤方面的行为过失, 如: 出勤方面屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失; 缺勤一天不上班且无事先通知直接经理或部门经理或人力资源部; 迟到 30 分钟两次以上。 安全、卫生、或办公室管理方面的过失: 屡犯(两次以上,含两次)安全、卫生或办公室管理方面的轻微过 失; 疏忽与安全、卫生和工作区管理有关的守则和指示; 在工作区内非特别划为吸烟区的地带吸烟; 在并非公司专门为弃置垃圾或废物而设的地方扔倒垃圾或任何废 物。 其它方面的行为过失等。 11.2.5 重大行为过失,如: 日常行为方面的重大行为过失,如: 屡犯(两次以上,含两次)行为过失; 严重疏忽有关日常行为的守则,指示或一般标准、办公室规章等; 在公司工作时间内包括在公司外和工作时间外就公司有关的情况向其 他员工或其他与公司有关的人员进行恐吓或以任何方式进行威胁 或使用强迫手段; 当主管提出任何与公司、公司经营或调查工作出勤等有关的正当 问题时,或员工在要求休假、福利等情况下作出虚假,不完整或误 导的说明,或提供不真实的材料; 试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错,对其他员工所犯的行 为过失或过错提供不真实的情况; 在工作时间于公司办公区进行赌博活动; 未经许可动用公司的金钱或资金; 从其他员工或任何与公司有关的人士处接受或索取金钱、贿赂、不 正当的礼物或报酬,或向该员工或有关人士赠送或给予上述物品; 履行职责方面的重大行为过失,如: 在接获警告信后仍屡犯职责方面的行为过失; 严重玩忽职守; 不服从其主管或其他主管人员的合法命令; 造成重大浪费和损害, 金额达到人民币 5000 元以上的; 在公司表格和其他文件上填写错误或虚构的材料; 在上班时间打瞌睡,睡觉; 隐瞒或不向经理或其他员工传达公司需要的资料和信息,如重大损失 或事故等。 出勤方面的重大行为过失,如: 在接获警告信后仍犯出勤方面的行为过失; 严重疏忽有关出勤、休假、小休等守则、指示和惯例; 连续三天缺勤而没有预先通知或无正当理由说明事先不能请假; 为休假而提出虚假或误导的理由。 安全、卫生或办公室管理方面的重大行为损失,如: 在接获警告信后仍然触犯有关该等事项的任何行为过失; 严重疏忽与安全、卫生、工作管理有关的守则或指示; 酗酒后上班; 其它方面的重大行为过失等。 11.2.6 严重触犯法纪: 一般行为方面的严重触犯法纪,如: 违反行为守则或一般行为规范的犯罪行为或严重触犯法纪; 在工作时间内外或工厂场所内外就公司有关的事项, 对其他员工 或其他与公司有关的人士进行阻挡、殴打、打架,或任何其他暴 力行为; 工作时间内在工作区内饮用含酒精的饮料; 被追究刑事责任、被拘留、劳教; 偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从公司取出任何属于公司或任 何公司有关人士的财物; 故意损害属于公司或其他员工或任何其他公司有关人士的任何财 物或故意造成他们的财物遭受损害; 未经许可向任何人士透露与公司、公司业务或经营有关的技术或 其他保密材料、数据、绘图、指示等; 参与和公司利益冲突的其他经营活动或受雇于其中,或从中获利。 履行职责方面的严重触犯法纪,如: 在接获最后警告信后,或被处罚后仍然在履行职责方面犯有任何行为 过失; 故意违反职守,守则或指示的行为; 因玩忽职守造成公司的重大损失和损害;金额达到人民币 5000 元 以上的。 出勤方面的严重违纪行为,如: 在接获最后警告信后,或被处罚后
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04 辽宁某集团企业员工手册
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02 华瑞制药--员工手册
华瑞制药有限公司 员工手册 致员工 海纳百川,英才汇聚。华瑞制药有限公司热忱欢迎您的加盟。 华瑞制药,健康良友。关爱生命,造福人类 -是我们的崇高事业;精益求精,创新发 展-是我们的一贯追求。 华瑞人精诚团结,艰苦创业,造就了华瑞今天的辉煌;华瑞人勇于开拓,不断创新, 实践了华瑞跨世纪的诺言-亚洲最大的全套临床营养产品开发、生产和经营中心。我们有信 心成为中国最具实力和呼引力的药合资企业。每位员工在这个团队里,凭借开拓、创新、挑 战、拼争的执著精神,将会有一展身手的用武之地,施展才华的广阔舞台。 千里之行,始于足下。从您加入华瑞制药的第一天起,愿您尽快地熟悉和了解她,让 您的智慧和才华,在华瑞制药"天生我材必有用"的最佳沃土里,随着公司的发展而升华。 我们的理念: 以高质量的产品和服务,关爱人类的生命和健康。 我们的目标: 临床营养领域的领导者。 我们的使命: 我们要对全体股东负责,为股东创造价值,实现股东利益最大化。 我们要对全体客户负责,无论是外部客户还是内部客户,他们利益的需求和满意 是我们的首要关心和工作目标。 我们要对全体员工负责,合理地酬报员工所作的贡献,尊重他们的人格、尊严和 隐私,赏识他们的才干,充分授权,发展潜能,提供安全、整洁的工作环境和良好的 培训、发展机会,以对公司的忠诚负责和工作业绩作为评估依据,高业绩、高回报。 我们要营造开放的内部交流氛围,制订公平一致的政策,建立能者上,庸者下的 用人机制,培养全体唢工团结拼搏、永不言败、挑战自我、追求卓越的团队精神。 我们要保护环境和自然资源,敢于实践新的构思,不断研发革新项目,实现成本与技 术领先,使企业永远立于不败之地。 行为准则 作为公司一员,个人表现直接影响公司形象,每位员工在各种场合必须时时具有"我代 表华瑞公司"的强烈意识,并以此规范和指导自己的行动。 一、职业道德 1. 热爱公司,忠诚于公司,不做损害公司利益的事,不兼职于其它公司。 2. 尽忠职守,勤勉地履行职责,高效优质地完成各项任务,为社会提供一 流的产品 和服务。 3. 遵章守纪,严守国家法律法规及公司各项规章制度和行为规范。 4. 安全操作,重视质量,积极提出合理化建议,努力增加公司效益。 5. 克己奉公,见义勇为,助人为乐,积极参加社会公益活动。 6. 保守机密,严禁向外泄露公司的商业及技术秘密,包括信息、数据、资 料等。 二、礼仪规范 1. 仪容、仪表 (1)员工应讲究个人卫生,注意自我修饰,培养健康的生活习惯,以保持 良好的精 神状态。 (2)生产系统员工必须按 GMP 规定依照不同工种的要求,穿着公司规定 的工作服。管 理系统人员及营销人员在工作声所提倡职业着装。 (3)着装时,应注意发型、外套、衬衣、领带、鞋、袜及饰物的搭配。 2. 言谈、举止 (1)与人交谈时,礼貌、热情,称谓得体。 (2)姿态大方、自然。 (3)注意目光接触和聆听。不随意打断对方说话和否定对方的意见。 (4)举止文明,注意场合及礼节。 3. 电话 (1)接听迅速,不让铃声超过三次。 (2)使用礼貌用语,如"您好、请讲、谢谢、再见"等。 (3)交谈简短扼要,确保线路畅通。 (4)同事暂离时,主动代接并及时转告。 (5)工作时避免打私人电话,严禁打有奖声讯电话。 4. 就餐 (1)员工在本部门用餐时间内就餐,自觉排队领取饭菜。 (2)节约粮食。 (3)用餐时,保持餐厅卫生;注意文明用餐,不高声喧哗;用餐完毕,将碗盘送回指 定窗口。 (4)不准将水果等任何食品带出餐厅。 5. 乘车 公司为员工提供班车及通勤车服务,并遵循"高兴而来,平安而归"的服务宗旨。 (1) 司机准则 遵守交通法规,服从交警指挥。 确保行车安全,准点准时发车。 保持车辆整洁,保证车况良好。 不与乘客交谈,严禁接打手机。 仪表端庄大方,展现公司形象。 (2) 乘客准则 提前排队候车,体现公司形象。 上车严禁吸烟,不吃早点零食。 不与司机交谈,不得争抢座位。 举止谈吐文明,雨具收放到位。 爱护车内设施,共同维持卫生。 6. 出入厂区管理 (1)严禁在公司内骑自行车、轻骑、摩托车,各种车辆按规定区域停放。 (2)员工非正常时间进入厂区,须在门卫登记。 (3) 员在在工作时间离开公司,应向门卫出示《出门证》。 (4) 员工下班应按规定时间和车号有序上车。 公司制度 一、招聘录用 1.公司在董事会批准的人员预算范围内,根据工作需要和岗位能力素质要求,招聘品 德优良、身体健康的合格人员。 2.公司鼓励优先从内部招聘和提拔优秀人才。 3.招聘时遵循公开、公平、公正的原则。 4.招聘工作由人力资源行政部及用人部门一起进行,应聘者经考核(笔试、面试及其 它测试)和体检合格后,择优录用。 5.公司不招收在职员工的直系亲属。与在职员工有亲属关系的应聘录用候选人,应事 先说明,且相关在职员工应向人力资源行政部报告,经公司讲座后财决定其录用事宜。 6.录用员工必须持原单位开具的离职证明,才能办理正式录用报到手续。人力资源行 政部将根据备案的实际报到日发放工资。 7.新员工正式录用后,与公司签订二年期劳动合同。新员工试用期三个月,试用期满 后,由员工本人填写《员工转正审批表》,经考核批准后予以转正;不合格的员工将被解除 劳动合同。 二、人事资料 1.人力资源行政部将保存员工的详细资料,包括姓名、性别、出生日期、到职日期、电 话、住址、身份证(复印件)、工资卡号、社保个人代码、资历、学历、家庭状况、婚姻状况、绩 效考核、培训、奖惩等记录,以备考查。 2.员工所填交之信息资料必须真实无误,如有虚假,严重者可导致解除劳动合同。 3.如填报之各项资料有变更,员工须于变更后 10 天内告知人力资源行政部,以便更 正。如因员工延误通知,导致公司未能掌握员工最新人事资料,一切责任由员工自负。 三、考勤制度 1. 工作时间 (1)公司实行每天 8 小时,每周 40 小时工作制。 (2)每星期六、日及国家法定假日为公司休息日。 2. 迟到、早退及旷工 (1)员工应于规定上班时间前到达工作岗位并做好工作准备。晚于上班时间到岗者视 为迟到。早于工作结束时间下班者,视为早退。 (2)未经请假无故缺勤,视为旷工。 3. 加班 (1)各部门根据工作需要,在征得员工同意后按审批程序,安排员工加班。公司将根 据《劳动法》有关规定,结算加班工资。 (2)营销系统及管理人员不计加班。 4. 各类假期 (1)病假 员工病假均须由医务室证明认可。 公司允许员工用年休假或调休抵冲病假。 员工连续工龄满 8 年,病假(年累计)十天以内不扣工资,十天以上的每病假一天扣 除本人当月工资 1.4%,以此累计:员工连续工龄不满 8 年,每病假一天扣除本人当月工资 的 1.4%。员工每季累计病假一至三天(含三天),扣除当季奖金的 10%;病假四至五天(含 五天),扣除当季奖金的 20%;病假六至十天(含十天),扣除当季奖金的 50%;病假十天 以上,取消当季奖金。 (2)事假 连续事假三天以内(含三天)者,由部门经理批准;连续事假三天以上者,须经本部 门及总经理部批准。 事假一天,扣除当月工资的 4%,并影响当季奖金。 (3)丧假 员工亲属(父母、岳父母、公、婆、配偶、子女)去世,可享受丧假三天。 丧假期间工资及奖金不受影响。 (4)探亲假 符合国家规定范围的员工可享受探亲假。 未婚员工探望父母,探亲假每年一次,每次二十天;已婚员工探望父母,探亲假每四 年一次,每次二十天,探望配偶每年一次,每次三十天。 探亲假期间工资不受影响。 (5) 婚假 符合法定结婚年龄而不到晚婚年龄结婚者享受婚假 3 天;晚婚者享受婚假 10 天。再婚 者享受婚假 3 天。 员工的婚假应在领到结婚证书后的一年内一次性执行完毕。 婚假期间工资及奖金不受影响。 (6) 妊娠假、产假 妊娠第四个月起作产前检查,按病假处理。妊娠七个月后上班,每天可休息一小时。 早育者享受产假 90 天。晚育者产假可享受 120 天。晚育者给予男方护理假 6 天,护理 假由公司医务室出具证明。 产假及护理假期间工资不受影响。 (7) 哺乳假 产假、哺乳假合计原则上不超过十二个月。产假期满后,需要休哺乳假者,必须由医务 室签署意见,部门经理和人力资源行政部批准后方可执行休假。 员工可在哺乳期间工资享受 80%,奖金扣除。 (8) 工伤、计划生育假、按国家有关规定执行。 (9) 年休假 凡与公司签订劳动合同并在本公司工作满一年的员工均可享受不同期限的休假及相应 的休假费。 在本公司工作满一年不满三年者,每年可享受休假七个工作日。 在本公司工作满三年不满五年者,或连续工龄满十年不满二十年且在本公司工作满一 年者,第年可享受休假十个工作日。 在本公司工作五年以上者或连续工龄二十年以上且在本公司工作满一年者,第年可享 受休假十四个工作日。 休假应在当年度完成,未休者公司不作任何补贴。 年休假与产假、婚假、丧假等国家规定的假期分别计算,但与探亲假及哺乳假等不得同 时享受。 员工当年病事假累计 30 天以上者,不享受当年休假;如当年休假已休完,则在下一年 度不能享受休假,但休假费不受影响。 公派学习、出国培训累计超过一个月(30 天)者,当年不再享受休假;如当年已享受 休假,次年不再享受休假,但休假费不受影响。 公司有权根据生产和经营情况,安排员工年度休假时间。 休假期间工资奖金不受影响。 四、薪酬福利 1、 工资 (1)员工的工资按岗位确定。公司定期进行工资的市场调研,确定具有竞争力的薪酬 水平。公司将根据经营效益、社会物价指数及员工业绩评估结果,同时结合市场调研的数据 来调整员工工资。 (2)公司于每月中旬以人民币的形式支付当月工资。个人所得税由员工个人承担,公 司负责在工资中代扣代缴。 (3)任何员工都要严守薪资及相关信息秘密,若有违反将严肃处理,情节严重者解除 劳动合同。 2、资金 公司根据经营效益、员工的工作业绩和工作表现发放奖金。个人所得税由员工个人承担, 公司负责代扣代缴。 3、福利 公司为员工提供国家规定的基本福利保障,同时又根据公司的效益状况及公司人员分 布广泛性的特点为员工补充其他一些福利待遇,详列如下: (1) 养老保险 (2) 医疗 (3) 住房补贴 (4) 人身意外保险 (5) 为居住市区员工提供上下班班车 (6) 带薪假期及津贴 (7) 厂区员工免费工作午餐 五、绩效评估 1.总经理负责公司绩效评估的领导工作;人力资源行政部负责政策制订、监督协调和 服务指导;各部门具体负责绩效评估的组织和实施工作。 2.各级管理人员按岗位职责要求每年对其下属进行绩效评估。 3.下级对上级的评估持有不同意见,可以直接与上级交换意见,也可以在评估表上陈 述。 4.通过公正、客观的评估,肯定成绩,明确改进方向,帮助员工制订个人发展计划。 六、培训发展 1.培训方针:不断学习,挑战自我,提高素质,锐意创新,使员工成为公司 "学习 型"高效团队成员,并与之共同发展。 2.公司建立培训管理组织机构,明确职责,加强管理。 3.公司为员工提供满足工作要求和长远发展需要的各类培训。培训可分为在职培训、 脱产培训及半脱产培训,形式包括公司内部培训、国内培训、国外培训。 4.公司鼓励员工参加业余学习。如所学专业符合企业发展或所在部门工作的需要,在 有培训预算的前提下,经个人申请,报部门经理及人力资源行政部直至总经理审批,培训 结束取证后,公司可按比例报销培训费用,员工须为公司服务三年以上。 七、员工离职 1. 公司根据有关劳动法律法规办理劳动合同的终止和解除手续。 2. 员工解除劳动合同,应提前 30 天(试用期内提前 7 天)提交本人签字的书面申请, 按离职审批程序,办理离职手续。 3. 未办理工作及财物等移交手续,擅自离岗的员工按旷工处理。公司将不予办理有 关福利的转移手续,员工个人将承担由此给公司带来的损失及相应的民事和法律责任。 八、奖惩规定 1. 奖励 公司倡导员工为公司和社会多作贡献。对在生产和销售等工作中成绩优异者;在合理 化建议、技术革新、管理改进等方面成效突出者;对提高公司经济效益和社会效益有重大贡 献者,通过评审,视成效给予以下奖励: 通报表扬 特别奖金 加薪 晋升 2. 纪律处分 (1)为提高公司的整体素质,促进员工自律,保障生产和经营的正常发展,所有员工 必须严格遵守公司各项规章制度。如有违反公司纪律、败坏风气、损害公司形象与信誉,以 及给公司正常生产经营带来不良后果的行为,将视情节轻重,分别给予以下纪律处分: 警告 经济处罚 降级降薪 解除劳动合同 (2)违纪劳动合同 实事求是,惩前毖后。视动机、情节、后果和影响区别对待,分别处理。 外来人员(施工、参观业务)的劳动纪律由接待部门管理。对他们的违纪处理(教育/ 经济处罚)由接待部门及安全主管负责。 (3)处理程序:由违纪者的上级填写《员工违纪处理程序表》,违纪者本人对违纪的 事实和改进措施提交书面检查,由部门经理提出处理意见,送人力资源行政部调查核实, 并在听取本人申辩、征求工会意见后,报公司领导批准生效。 (4)违纪行为包括: 旷工或多次迟到、早退、串岗、睡岗等; 在应聘或工作期间弄虚作假,有欺骗行为; 在公司内及班车上吸烟; 将零食(食品、水果等)带入生产区域; 不服从上级的工作调配; 违反安全及生产操作规程; 工作时间看与工作无关的书刊或玩电脑游戏; 未经允许,私自带人参观生产区; 违反出门证制度,私自带出公司物品; 泄露或查问工资、资金等信息; 收受各种不正当的报酬,或同时为其它公司服务获取报酬; 仿冒上级签字或盗用、私刻公司印章; 任何形式的贪污和盗窃; 非法占有公司奖金、财产; 泄露公司的技术和商业情报、资料等; 工作时间打架、吵架、骂人;在员工中鼓励滋事、寻衅斗殴; 对公司管理层或其它员工进行人身安全威胁及暴力行为; 由于个人责任,给公司工作、生产和形象造成损害; 故意制造工作障碍,浪费和破坏公司资源、财物、扰乱正常工作秩序; 其它违返国家法律、法规及公司规章的任何不道德行为。 九、劳动争议 1. 在劳动合同实施中,如公司与员工发生冲突,应首先通过公司管理层、会和员工 商讨解决。 2. 当劳动争议无法通过协商解决时,可向无锡市劳动争议仲裁委员会申请裁决。 3. 对裁决不服的,可向当地人民法院起诉。 其它 一、修订 本手册在执行过程中将根据国家有关政策及实际情况进行修订。修订部分以内部发文 的形式颁布,其它未做修改部分仍然有效。 二、解释 本手册不明之处可向人力资源行政部咨询。
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04 电子商务公司员工手册(贸易型)
员 工 手 册 目 录 第一章 总则.........................................................1 第二章 员工守则.....................................................1 第三章 工作纪律.....................................................2 第四章 聘用制度.....................................................3 4.1 基本政策....................................................3 4.2 入职手续....................................................4 4.3 试用期......................................................4 4.4 聘用的终止..................................................4 4.5 劳动合同....................................................5 4.6 离职手续....................................................5 4.7 个人资料....................................................5 4.8 业绩考评....................................................5 第五章 员工福利.....................................................6 5.1 社会福利....................................................6 5.2 公司活动....................................................6 第六章 考勤制度.....................................................6 6.1 工作时间....................................................6 6.2 考勤办法....................................................7 6.3 请假程序和办法..............................................7 6.4 休假种类和假期待遇..........................................8 第七章 内购及办公用品领用...........................................9 7.1 内购........................................................9 7.2 办公品的领用...............................................10 第八章 出差及费用..................................................10 第十章 财务报销....................................................11 第十一章 工作职责..................................................11 11.1 客户服务人员..............................................11 11.2 美工人员..................................................11 11.3 渠道销售人员..............................................12 11.4 论坛管理人员..............................................13 11.5 信息采编人员..............................................13 11.6 市场推广人员..............................................14 11.7 人事、财务、行政人员......................................14 11.8 程序开发人员..............................................15 11.9 物流人员..................................................15 11.10 仓管人员.................................................15 11.11 管理人员.................................................16 第十二章 工资和奖金制度............................................16 第十三章 员工的发展................................................17 13.1 在职培训..................................................17 13.2 内部换岗竞聘..............................................17 13.3 晋升机会..................................................17 第十四章 附言......................................................17 员工手册 ..........................................................第一章 总则 为保障杭州 XX 贸易有限公司(以下简称公司)各项工作正常、高效地开展,保障公司 发展目标的实现,特制定杭州 XX 贸易有限公司员工手册(以下简称本手册)。 本手册根据实际情况做不定期修改。 第二章 员工守则 2.1 员工必须自觉遵守本手册所规定的各项规章制度,不得发生与公司规章制度相 违背的行为。 2.2 员工必须维护公司声誉和形象,不得做有损公司声誉和形象的事情。 2.3 员工必须尊重客户,本着积极、热情、诚恳、高效得为客户解决问题的原因办事, 严禁发生怠慢、争吵的行为。 2.4 员工对待工作必须认真负责,不得马虎草率、敷衍了事,应在工作中及时发现 问题解决问题。 2.5 员工必须根据保密协议保守工作秘密,严禁向外界泄漏公司的资料。离职时, 不得带走公司的资料。 2.6 员工不得利用工作时间和利用公司的设备、业务关系从事与公司业务无关的经 济活动。不得用公司现有的各项资源牟取私利。 2.7 员工上班时间应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动。 2.8 员工必须爱护公司财产,不得有意损坏公司财产或将公司财产挪作私人用途。 2.9 员工必须厉行节约,杜绝浪费。 第三章 工作纪律 3.1 不得在办公场所吸烟,以免影响其它员工。发现一次罚款 10 元。建议在公司办 公场所以外区域吸烟。 3.2 下班前必须确认自己的电脑主机,显示器已经关闭,才可离开公司。相互检查 一下其他同事的电脑是否已经完全关闭,若发现有未关闭的则有义务帮他关闭,在第 二天上班时提醒未关电脑的同事。若每月有发现 3 次以上,每次罚款 10 元。 3.3 最后一个离开公司的员工,需检查门窗是否已经关好,空调是否已经关闭。若 有相关情况发生,每次罚款 20 元。 3.4 若非重要资料,所有的打印纸必段双面使用。若发现 3 次以上,每次罚款 5 元。 3.5 上班时间,不得炒股、玩游戏、网上闲聊、看新闻、看在线视频,不得做及一切 与工作无关的事情。若有发现,每次罚款 10 元,若发现 3 次以上,视为自动离职。 3.6 员工不得使用公司电话拨打和接听私人电话,如有特殊情况,应尽量缩短通话 时间。若有发现,每次罚款 100 元。 3.7 上班时间,员工不得长时间拨打和接听私人手机。若有发现,做口头警告。 3.8 上班时间,不得接待亲戚朋友在公司长时间逗留,如遇特殊情况,应尽量缩短 会客时间。若有发现未说明情况并长时间逗留的,每次罚款 50 元。 第1页 员工手册 3.9 发货时要仔细核对货物,不得出现错发、重发,若有发生则追究相关人责任, 由此产生的一切费用,由责任人承担。 3.10 工作时不得出现相互推诿的情况,每个人都有责任把事情处理好。若有发生 , 情节轻者给予口头警告,情节严重者扣发半个月工资。 3.11 不得在未许可的电脑上操作公司的各种帐户,不得私自卸载工作电脑的杀毒 软件及各种安全软件,若出现违规操作而产生的帐号被盗等事件,对于责任人,情节 轻者给予扣发半个月工资的处罚,情节严重者将追究由此带来的经济损失。 3.12 上班时间不得使用多线程下载,若需要,请使用单线程或是限速 50K 以内。若 有违反,每次罚款 10 元。 3.13 上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装,如有发 现,做口头警告。 3.14 订货人员或者销售客服人为失误漏单,导致客户退款,每次罚款 10 元。 3.15 订货人员下错订单或者审单失误导致发错货,漏发,导致退货或者退款,由 此产生的一切费用,由责任人承担,并且每次罚款 10 元。。 3.16 销售客服因和客户发生激烈争执,导致客户退款、差评或者投诉,第一次罚 款 20 元,第二次罚款 100 元,若发现 3 次以上,视为自动离职。 3.17 销售客服没有及时回复客户,导致客户退款、差评或者投诉,第一次罚款 20 元,第二次罚款 100 元,若发现 3 次以上,视为自动离职。 3.18 销售客服因对客户错误的回答,导致客户退款、退货、差评或者投诉,若有违 反,每次罚款 10 元,情节严重,另行处理。 3.19 渠道人员或者销售客服未及时更新客户信息,导致客户退款、退货、差评或者 投诉,若有违反,由此产生的一切费用,由责任人承担,情节严重,另行处理。 3.20 任何一名客服人员,未及时登录旺旺或 QQ 等网店服务工具,若有违反,第一 次罚款 20 元,第二次罚款 50 元,若发现 3 次以上,视为自动离职。 3.21 违规,未造成 10 元以上损失的每次处罚 10 元,10 元以上按实际发生金额处 罚;当月同种问题违规 3 次以上的再罚款 100 元;情节严重,导致公司出现巨大经济 损失或者名誉损失,另行处理。 3.22 一个自然月员工 3 次错误(含 3 次),上级主管处罚 2 倍; 所有罚款,均纳入公司每月活动经费。所有纪律,均纳入员工个人晋升及加薪考核 标准。 第四章 聘用制度 4.1 基本政策 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会; 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招 聘; 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。 4.2 入职手续 应聘者通过公司多轮面试、体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。 第2页 员工手册 新入司员工必须提交身份证复印件,学历证书复印件及相关技能证书的复印件; 入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用; 公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。 4.3 试用期 新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工 的表现及其对工作的适应程度进行考核。 试用期薪资执行公司制度标准,社会福利金在试用期满转正后补交。在试用期表现 优异的员工,可以提前转正,但试用期不得少于 1 个月。 试用期届满,经公司考核合格者,可转为正式员工;考核不合格者,根据情况,公 司予以延长 1 个月试用期或是辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 4.4 聘用的终止 试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少 22 个 工作日)提交书面通知。对于聘用终止的相关的内容,参考与员工签定的劳动合同,以 劳动合同为准。 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前 通知员工与其解除双方的劳动合同。 4.5 劳动合同 新员工在入公司一个星期内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执 行劳动合同和保密协议书。 4.6 离职手续 凡离职者,必须先填写离职申请书。 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方 可正式离职。 未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还; 如薪资不足以抵扣时,将报公安机关处理。 4.7 个人资料 员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况应及时提供给公司备案,方便公 司做出相应的福利政策。 公司会对所有的个人资料保密。 不得提供虚假信息。 第3页 员工手册 4.8 业绩考评 公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋 升或 提薪的重要依据。 第五章 员工福利 5.1 社会福利 工作满 1 年后,公司为正式员工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险。 5.2 公司活动 公司建议不定期组织一次活动,每位员工都将轮到一次充当组织人,由行政人员协 助下共同安排组织好活动,所有员工都应积极参加。活动所有经费均由公司承担。 第六章 考勤制度 6.1 工作时间 公司员工实行单休制。晚班人员周六休息,白班人员周日休息。 公司作息时间为: 白班人员的上班时间为上午 9:00,下班时间为下午 18:30,(中午 12:00 开始,有 一个小时的午饭及休息时间)。 晚班人员的上班时间为上午 13:00,下班时间为下午 16:30,晚班 18:30-23:30。 销售人员的的上下班时间,可根据实际情况可做调整。 6.2 考勤办法 迟到:无正当理由,在规定的上班时间半小时内未到公司的。 处罚:每月迟到不得多于 3 次,3 次内只做口头提示,3 次后,每次迟到,超 1 分 钟扣 1 元,超 2 分钟扣 2 元,依此类推,做为公司活动经费。 早退:没到下班时间,擅自离开公司(为公司在外办事的除外)。 处罚:扣除 100 元工资做为公司活动经费。 旷工:上班若遇急事不能在规定时间内赶到公司,须在上班时间的半小时内通知人 第4页 员工手册 事说明情况,若无电话通知并且超过半小时后才到公司,按旷工处理;无故半天以上 不来公司上班的旷工一天算。 处罚:扣款 100 元工资作为公司的活动经费,记过旷工一次。连续 2 天旷工或是累 计 3 天旷工,做自动离职处理。 特别说明:晚班人员旺旺或者 QQ 等在线工作方式超过 10 分钟未登录,或者提前下 线也算迟到、早退,超过半小时未登录旺旺,也未请假,也算旷工处理。 优秀奖:工作人员无迟到,无早退,无旷工,无扣款,每人每月奖励 100 元。 6.3 请假程序和办法 请假: 员工请假,需做好工作交接人,并填写请假申请单,提交上级审批通过后方能准假。 请假以半天的计算单位。 调休: 必须先加班后,才有调休。调休必段做好相应的登记,公司总经理批准后方能调休。 6.4 休假种类和假期待遇 病事假: 员工因病请假,需出示证明(病历或相关票据等),病假期间工资照发,若无相关证 明视为事假。 员工因事请假,必须先经总经理批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离 岗者,按旷工处理。 丧假:倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)丧假,直系亲属指父母、 配偶、子女。员工的岳父、岳母或公、婆丧亡,可给 1-3 天有薪(标准工资)丧假。丧假 期间按日扣发餐饮补贴。超过丧假期未回公司,有电话请假的按事假处理,未电话联系 的按旷工处理。 年休假:在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受 5 天有薪(标准工 资)年休假,后以逐年递增 2 天休假日,但不得超过 15 天假期,休假期间因工作原因 不能休假的可折算成工资,年休假不累计,到年底清零。 婚假:按法定结婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受 3 天有薪(标准工 资)婚假;符合晚婚年龄(女 23 周岁,男 25 周岁)的,可享受有薪(标准工资)晚婚假 15 天。婚假须在登记后 6 个月内一次性休完。婚假必须提前向总经理申请并附上结婚证书 复印件。 产假: 具体条件 假期 正常生育(包括提前或超期生 产假 98 天,其中产前 15 天 第5页 员工手册 育) 难产、多产、剖腹产 加假 30 天 自然流产 妊娠三个月内 30 天 妊 娠 三 至 七 个 45 天 月 产假期间享受有薪(标准工资)休假,产假期包括双休日和国定假日。 女职工妊娠期间的待遇: a. 妊娠七个月后,给予每天工间休息 1 小时,并扣除相应的劳动定额,不安排夜 间工作,安排双休。 b. 妊娠未满七个月,可凭医疗保健机构的证明,酌情照顾不上夜班和安排双休。 c. 女职工妊娠期间,应按有关医疗保健机构的要求进行产前检查,所花费的时间 作公假处理。 d. 女职工符合计划生育规定妊娠,经县(区)级以上医疗保健机构开具证明,需要 保胎休息的,保胎期间的待遇按标准工资的 80%发放。 女职工若准备生育,需提前或是事后及时向公司领导说明情况,以便公司合理安排 事务。 公司男职工的妻子产后享受产后 7 天的带薪假期,7 天包含节假日及双休日,一次 性休完。 第七章 内购及办公用品领用 7.1 内购 对于员工内购公司的商品,可以享受批发价,每人每月不得超过 3 次,每次商品数 量限在 3 件内。员工不得帮助他员工内购商品,如若发现,帮人代购者需向公司补交批 发价与市场价的差额。 7.2 办公品的领用 内购商品需填写内购单,内购款推荐通过支付宝划帐过来,若有特殊情况才可用现 金。 办公用品的领用,月底每位员工将列出自己所需的办公用品报到行政处签字领取, 一月只能领取一次。 第八章 出差及费用 8.1 员工出差需向主管或总经理提出申请,批准后填写《出差申请表》。 8.2 公司员工出差应本着高效、节约、迅速的原则出色地完成任务,不得延误工作 进程,铺张浪费,无故耽误返回时间。 8.3 出差乘交通工具以火车和汽车为主,如遇特殊情况需乘坐飞机的,需向总经理 申请,出差期间的交通费用实报实销,每次交通费用都必须在发票后面注明日期、时间 起点、终点、事由,不能注明所列内容的交通发票不做报销,不得无故索取虚有票据, 第6页 员工手册 一经发现,取消报销资格。 8.4 出差期间的饮食补助每人每天 50 元,如需请客须注明请何单位及何人。经批准 的领导签字后,可予报销。 8.5 住宿费为每人每天限额 150 元,实报实销。如有超额,需事先向公司领导说明 情况,经批准的领导签字后,可予报销。 8. 6 出差期间,给予每人每天 10 元的通信补助。 8.7 出差时间从出发之日起开始,回到杭州之日起结束。 8.8 出差回公司一周内办理报销手续,如有延误,将扣除每天 5%的金额。 8.9 出差前,可以事先向公司借款做为出差预支款,报销时做结算。借款标准为每 人每天 500 元。 第十章 财务报销 10.1 购买固定资产及设备、办公及出差费用由公司总经理签字报销。 10.2 员工借款出差或购固定资产及设备、办公用品需由公司总经理批示,一般借 款时间不得超过一个月,财务人员不得私自借款。 10.3 财务人员有权对报销的任何发票或单据提出疑问,经办人、批示人及签字者 有义务向财务人员给出合理的解释。 第十一章 工作职责 11.1 客户服务人员 售前客服 ● 熟悉产品的名称、编号、价格等情况,并了解产品性能和特征; ● 熟悉网站、网店的操作规范和服务及技巧; ● 协助物流人员进行发货; ● 上线后检查中差评,及时和顾客沟通,对有文字评价的顾客,做出文字解释。文字 超过 15 个字以上的差评,及时反馈解决; ● 检查首页是否有宝贝下架,有何变化,发现问题及时解决或者上报; ● 备注内容要求以红旗标示或者有标识性的文字,写清内容。 ● 淘宝客服第一时间查看淘宝弹出的销售消息,查看顾客留言,站内信等。有问题的 及时沟通,有特殊要求的标上红旗或者标识性的文字。 售后客服 ● 保存所有客户拍摄照片,以客户信息命名,放入共享文档,保存时间为 20 天; ● 当天的售后问题配合供货商当天及时处理; 第7页 员工手册 ● 处理退款问题,应根据客人提出的具体原因进行针对性的举证; ● 售后客服处理表格登记; ● 处理售后问题: A 及时登记“售后记录表”,需要退款的,同时登记“退款明细表”; B 有退回渠道商的问题,及时登记“供货商退货表” C 若需电话联系的,打电话时注意语气:1、表明身份:如,您好!我是某某店铺的售后 客服小陈,不好意思,打扰您了 11.2 美工人员 ● 保持拍摄环境整洁,保管拍摄器械; ● 后期处理商品图片; 熟悉商品各种特性并编辑好商品信息; 制作活动海报; 设计各店铺页面; ● 字体色调单店统一无错误,所拍产品内容,数量表现,标识清楚; 11.3 渠道销售人员 要求全面、专业得掌握自己负责的商品类目,要求尽可能达到行业专家水平; 负责开拓优质供货渠道,包括寻找货源、考查货源、评比货源、合同签定等; 保持供应商跟公司客服与编辑通畅沟通; 及时更新库存、发货信息等; 处理代销商订单与供货商的对接(发订货表到供应商); 与客服配合,处理退换货事宜; 监控供应商各项参数,如:退换货、缺货情况与比例,不得与代销商直接发生交易 等; 辅助财务处理公司与供应商的财务对接; 每周汇报的内容有:供货及销售情况; 不得与供应商私下签订合同; 不得与供应商私下交易,从中渔利; 不得将供应商信息泄漏给公司外的任何人或机构; 不得透露公司机密信息给供应商; 协助物流人员进行发货; 11.4 论坛管理人员 处理所有论坛版块贴子,置顶、奖励优秀贴子,删除违法反动贴子,移动、处理内 容不符的贴子; 力所能及得回答会员提出的问题,对于一些自己不能解决的或是解决不够专业的问 第8页 员工手册 题,要及时提交客服或是相关的工作人员,务必让会员得到满意答复; 要主动熟悉论坛教程类的贴子,因为这类帖子是之前问题的总结与归纳,有助于解 决会员提出的问题,在日常工作中遇到的有共性的问题,要及时总结汇总,以便提 高工作效率; 时时关注论坛,发现有反响强烈的或是重要的问题,必须极时向领导汇报或在周会 上提出,以寻求最佳解决方案; 负责论坛活动的日常进行,如:快乐天天拍,疯狂追辑令,月月奥斯卡等; 配合网站做促销活动及商品预热; 为提升论坛活跃度,需每天发布趣味性与知识性的贴子,比如趣闻、开店技巧等; 管理与发展好非公司员工的论坛版主; 做好外联工作,做好与其它性质相似论坛的合作; 周会中,陈述论坛管理、问题反馈、活动举办的相关情况; 协助物流人员进行发货; 11.5 信息采编人员 拍摄商品图片; 后期处理商品图片; 熟悉商品各种特性并编辑好商品信息; 发布新商品到网站或是网店,并制作数据包供人下载; 协助市场推广人员写推广方案; 协助客服人员及销售人员了解商品特性; 协助物流人员进行发货; 11.6 市场推广人员 熟悉公司现有商品与服务,能定期做出推广方案,并执行; 通过各种方法增加网站及网店的曝光率,提升网站的品牌; 增加网站及网店的会员数、独立 IP、PV 等关键指标,增加网站及网店的销售量; 广告投放方式及预算; 协助物流人员进行发货; 11.7 人事、财务、行政人员 管理公司的人事情况; 办理公司日常进出账款; 进货数据的录入; 邮费情况的录入; 财务报表的制作; 人事招聘的发布; 以快乐工作为理念,组织员工活动,提升员工士气; 11.8 程序开发人员 负责公司网站的开发与维护; 第9页 员工手册 负责公司网站的安全; 负责网站服务器的安全运行; 负责公司内网及各台机器的安全运行; 协助市场人员,根据推广方案,做好相应的网页; 11.9 物流人员 每天导入订单; 根据订单订货; 接收和受理退货; 与客服与销售人员做好退件信息的对接工作; 处理网站退款; 快递单打印; 每天的配发货; 11.10 仓管人员 新商品验货; 日常出入库; 样品管理; 保管好仓库,防止商品丢失; 每天的配发货; 协助物流人员做好工作; 11.11 管理人员 制定公司发展战略、方向和销售目标; 管理公司日常工作,使公司正常运转; 物色寻找各种人才,保留公司优秀员工和骨干; 鼓舞士气、奖励优秀、以身作则,带领团队冲击一座座山峰; 根据实际工作况,每人的工作职责会做相应的调整。 第十二章 工资和奖金制度 保密:员工的工资及奖金属保密范围,任何员工不得公司及私底下交流。若经发现, 情节轻者给予扣一个月工资处罚,情节严重者,立刻辞退。 加薪:根据员工的考核及表现,每半年会有加薪的机会。 不定期奖金:工作表现好的员工,除了会优先考虑晋升及加薪外,还会不定期得进 行现金或是实物的奖励。奖金根据实际情况,上不封顶。 期权:公司的壮大,犹如建房子,房子面积的不断加大,需要有更多的柱子来支撑, 也就是公司需要更多的骨干;公司的壮大,也犹如不断长大的蛋糕,也会有更多得人 来分享成功。在公司的中高层干部,都有机会获得公司的期权。 第 10 页 员工手册 第十三章 员工的发展 13.1 在职培训 为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司组织的与业 务有关的培训课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分 公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约 定服务期等事项。 13.2 内部换岗竞聘 公司提倡内部换岗竞聘。若员工想换一个工作岗位,新岗位若有人员空缺,在安排 好接手人后,可以向公司提出申请。 13.3 晋升机会 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承 担更大的责任。 第十四章 附言 本手册属内部资料,请注意妥善保存,不得向外泄漏。 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。 对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确 保理解无误。 第 11 页
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01 联想员工手册
联想集团有限公司 员工手册 前言 目 录 人力资源规范 劳动合同 新员工入职培训 新员工指导与考核 考勤 着装 回避制度 工薪福利 奖惩规定 离开公司 行政后勤规范 安全与保密 资产 通讯 环境 邮政 宿舍 会议室仪器借用 复印卡(适用于北京平台在联想大厦办公人员) 车辆 信息管理规范 保密规范 保密行为规范 知识产权 财务管理规范 签字责任管理——业务经办人 借款与报销 加班餐费 招待费 礼品费 物料借用 差旅管理 附件 联想之歌 前 言 欢迎您加入联想大家庭!为了帮助您更有效地开展工作,我们准备了这本《员工手册》,仔细阅 读它,您可以了解到公司的文化和管理理念,您需要遵守的规章制度,您享有的权利和应尽的义务 等多方面的内容。特别提醒您注意的是:由于篇幅有限,我们只选择了新员工应先知晓,老员工需 常查阅的部分内容。请您除阅读此手册外,通过公司主页及其他资料,查阅更为详尽的信息,并请 您随时注意公司的最新通知,并以公司最新通知内容为准。 我们的使命 为客户:提供信息技术、工具和服务,使人们的生活和工作更加简便、高 效、丰富多彩; 为社会:服务社会文明进步; 为股东:回报股东长远利益; 为员工:创造发展空间、提升员工价值,提高工作生活质量。 我们的核心价值观 服务客户 精准求实 诚信共享 创业创新 我们的远景 高科技的联想 服务的联想 国际化的联想 人力资源规范——人力资源部负责解释 劳动合同 为规范用工管理,保护公司和员工的合法权益,凡公司正式聘用的员工均需与公司签定《劳动 合同》。 签定《劳动合同》前,员工应在确定时限内如实提交以下材料: 与其他单位终止、解除劳动关系证明(原件); 学历证明(查验原件,留存复印件); 职称证明(查验原件,留存复印件); 身份证(查验原件,留存复印件); 指定医院的健康体检表(原件); 公司要求的其他必要资料。 在合同期内,公司若发现员工入职时,提供的情况或资料虚假或与事实不符,公司将随时与之 解除劳动合同,并不支付任何经济补偿金。 新员工入职培训 为了使初到联想集团有限公司的新员工更容易地了解公司的历史和文化,树立联想人的自豪感 和自信心,并尽快熟悉工作环境,掌握必要的工作手段和技能,明确工作的规范和要求,顺利地投 入到工作之中去,所有新进公司员工都必须在到岗后半个月到两个半月内之内,选择时间参加入职 培训,且入职培训成绩占转正考核的 10%,无培训成绩者将无法转正;凡因特殊情况无法在规定时 间内参加“新员工入职培训”的,需向人力资源部提出申请。 入职培训的考核方式主要包括:培训期间日常表现的观察记录(纪律、态度表现、个人培训总结 等)、培训结束时的考试(笔试)两部分。具体考核办法如下: (1)如学员在入职培训中出现以下任意一种情况,将视为培训不合格: 旷课一次; 请事假半天以上(含半天); 其他违纪次数达到3次或3次以上; 无故不完成培训日志及培训总结; 笔试成绩或综合评定成绩在80分以下。 (2)入职培训期间班主任将随时提醒违纪学员本人,并公布违纪现象; (3)学员在入职培训期间的表现和成绩占新员工试用期考核10%的权重,指导人可根据人力 资源部提供的成绩和表现记录酌情进行评分。 在入职培训期间班主任将留意观察,如实记录学员的一些特殊表现,以帮助各指导 人加强对新员工的了解。 入职培训结束后,班主任将根据学员培训期间各方面表现(占70%)及笔试成绩 (占30%,其中10%为网上课件内容),给参训学员一个综合评定等级。综合成绩90 分以上(含90分)为A,80- 90分(含80分)为B;80分以下为C。 对培训期间表现突出、考核成绩优秀的学员,则将予以公司内通报表扬并将优秀学员名单公布 于公司主页上。 新员工指导与考核 为了能帮助新员工尽快融入联想,除了在试用期内接受培训外,公司还会安排一位指导人全面 指导新员工的工作。 指导人的工作主要包括以下内容: 引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。 安排新员工参加公司举办的新员工入职培训。 根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。 在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈(建议每月至少一次),根据新员工工作计划 的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。 试用期满,对新员工进行考核, 同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。 新员工试用期满,经考核合格,予以转正。若新员工在试用期不符合岗位要求,部门可对其岗 位进行调整或终止试用。 考 勤 一、公司实行打卡和登记考勤制度。无论何时上班、下班,出入办公地点都应打卡或登记考勤。 二、上班时间外出,须报告直接上级,各级干部负有对自己的直接下属进行监督的职责。 三、因公、私事不能打卡,均需如实填写《考勤说明条》,经部门处级经理(含)以上管理人员审批, 于事先或事后五个工作日内交给考勤员。 四、公司级的集中活动,由牵头部门统一进行考勤说明。 五、IC 卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤。 六、为保证每月工薪的按时发放,每月 2 日(含)前是上月考勤说明的截止日期(遇节假日顺延)。 考勤结转以后,进入工薪计算系统的上月考勤数据不再更改。 七、因公出差不能及时交《考勤说明条》的员工,请提示本部门文员在每月 2 日(含)前代办《考勤 说明条》。 特别提示: 员工可通过网上办公系统定期查询自己的考勤情况,以避免迟报、 漏报《考勤说明条》。 代打卡、伪造《考勤说明条》是违反诚信原则的欺骗行为,一旦发现并确认属实,当事人将 受到解除劳动关系处理。 更详细内容请阅《联想集团有限公司考勤管理规定》。路径:内部主页/制度规范/人力资源 部管理/行为规范 着装 员工在周一至周四的工作时间内必须着正装。 男士应着西装或衬衫、西裤、皮鞋、佩戴领带,夏季可不佩戴领带(若有接待任务、正 式会议等必须着正装、佩带领带)。 女士应着庄重、大方、得体的职业装(不得穿七分裤或九分裤)。 若无接待任务,每周五可着便装。 任何情况下不得:衣冠不整,穿短裤、超短裙,穿无领且无袖及过透、过露的服装,赤脚 穿鞋、穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。 回避冲突 为了方便工作的开展,您应主动申明个人利益与公司利益间的潜在冲突,并根据公司的要求采 取措施回避。 工薪福利 联想集团有限公司的工薪体系包括工资、奖励和福利部分,根据员工所在岗位和员工适岗程度 确定员工工资,奖励包括公司级和部门级表彰。根据各地政府的相关规定,公司为签定合同的员工 缴纳各项社会保险和住房公积金。 公司采取下发薪制,人力资源部负责根据公司薪酬体系核算工资并代扣代缴个人所得税,每月 15日将工资发到员工存折中,并在工资到帐后发出员工工资单。 具体制度见《薪酬体系介绍》和各地的福利制度。 奖惩规定 一、奖励 导向:突出公司战略导向和企业文化导向 奖励层级:公司级表彰 部门级表彰 二、处罚 管理总则:实事求是;公平、公正 处罚种类:通报批评;警告;记过;留用察看 6 个月;解除劳动关系 附加处罚手段:罚款 具体制度,详见《联想集团有限公司处罚条例》,本公司有权对 各条款进行修改。 离开公司 如果您因故离开公司,需提前 30 天向直接上级经理提出书面申请,您所在部门以及人力资源 部有关人员将告诉您应办理的手续,如归还您持有的公司所有的财产,包括文件及含有公司信息的 媒体等。 具体办理离职手续细节,请您参考《联想集团有限公司员工辞职工作流程》。 行政后勤规范——行政后勤部负责解释 安全与保密 安全问题不容忽视,请您时刻注意人身与财产安全。 保护公司财产和您的人身安全,避免泄露公司商业机密: 进入办公区请佩带并主动出示胸卡; 请勿转借胸卡; 客人来访进入办公区域,请协助办理胸卡并全程陪同; ● 不需通宵加班的员工,请勿在办公区内留宿;如需要,须经部门总经理批准; 请将需销毁的保密文件封袋并交保洁员回收; 在办公区域如遇未带胸卡的陌生客人单独行动,请您主动询问其来意并妥善处理。 防火安全,人人有责: 请在指定区域吸烟; 请勿在办公区内私拉电线; 节假日请将用电设备断电; 千万不要挪用消防设施设备; 发现火险时请主动采取有效行动并在第一时间内通知保卫。 ● 保护公司和您的财产,妥善保管钥匙: 请勿私配房门、办公位钥匙; 需调整办公位时,请事前提需求;同时请归还原办公位钥匙,勿移动办公位家具。 资产 资产采购:请按流程操作,单价 2000 元以上的资产采购请通过行政后勤部采购,个人采购将不 予报销; 您对名下资产负有保管职责,遇资产丢失、损坏、转移时,请通知资产管理员按规定办理手续; 请不要私自拆装办公设备。 通讯 接打电话是我们与客户交往的重要途径,为了提高沟通效率,展现联想人的良好形象,请您做 到以下几点: 接打电话请自报家门,并使用礼貌用语(您好!我是****部部门***姓名); 在电话中设置问候语及留言,并及时听取客户留言,日清日毕; 当您离开办公位时,请将电话转至本人手机或同事的电话;邻座 没人时,请代接电话,留言并及时转告; 除因公需要经 IT 系统营运服务事业部网络系统处同意外,请不 要用办公电话拨号上网或拨打信息台; 拨打长途电话时请尽量使用 IP 功能,并控制通话时长; 请勿用因公密码拨打私人长途; 请您在公司内尽量不向总机、前台查询内部电话号码,以保留足 够的线路接听外部客户的电话;您可以从人力地图中获取所需信 息。 为保证通讯顺畅,有报销额度的员工请于每天 8:00-22:00 将手机、 呼机保持良好的开机状态; 请勿使用手机开电话会议。 环境 社会、公司环境资源维护靠大家。 节约资源,请从小事做起:办公用机设置休眠、下班及时关灯、关分体空调、关办公用机、 节约用水和用纸。 保持办公位整洁,请您擦拭办公位后将小方巾放回原处或放在办公位显眼处,确保我们每 天都能用上干净的小方巾。 请勿在办公区内用餐,防止残食污染环境。 请将有毒有害废弃物(硒鼓、墨盒、电池、签字笔芯、涂改液、光盘、磁盘等)放入各楼层文 印室的有毒有害垃圾筒内,以便统一回收处理; 请爱护公物,不要随意刻划。 邮政 邮寄物品找指定邮寄商,私人邮寄物品,请以现金支付费用。 内部公文传递请投内转信箱,与工作无关的物品请自理。 宿舍 宿舍安全和谐的氛围靠您创造。 符合条件者,按流程申请;退宿当天办理手续,将钥匙交回,以便宿舍管理员及时返还押 金并准确计费; 不得留宿他人、私自调换或转让床位; 不从事非法或影响他人的活动。 会议室仪器借用 请提前预订,妥善保管; 按时归还,以避免影响其他会议的正常使用。 复印卡(适用于北京平台在联想大厦办公人员) 请您妥善保管复印卡,调至其它平台办公或离岗时,请到复印卡管理员处办理退还手续。 遇丢失或损坏时,请及时到复印卡管理员处办理挂失手续,丢失或办理新卡需交 60 元工 本费。 车辆 预订与使用:准时乘车,以保证您和他人的办事效率,发生变化时,请至少提前 30 分钟与车 辆调度联系,征得同意后方可变更。 信息管理规范——IT 系统服务营运服务事业部负责解释 公司对 MIS 的使用有若干严格的规定,事关 DON 通信、病毒防治、上网计算机使用软驱及光驱 等方面,请您务必仔细阅读公司有关规定。这里特别提请您注意如下几个方面: 在公司内请您不要用计算机玩游戏、看影碟,听音乐; 利用公司内部网络收发文件,尤其是内部发文一定要进行查毒处理; 未经公司批准,请不要拷贝公司拥有版权或外部供应商提供的版权软件; 研发网和测试网必须与办公网严格分开; 办公用机不得安装存在安全隐患的软件; 办公用机必须安装公司防病毒软件,并定期清理隔离区;外来软盘和光盘使用前必须进行 病毒检查工作;办公用机未加密码,不的设立完全共享; 办公用机及其他网络设备的 IP 地址由 IT 部统一规划、分配,任何人不得随意配置使用; 请勿使用非法软件; 请勿滥用网络资源。 保密规范——企划部负责解释 保密行为规范 秘密文件要标识,秘密信息妥保管,保密信息慎传递,发现泄密快报告。 知识产权 在您正式加入联想集团时,您会与公司签署《知识产权及保密协议》,这是一份具有法律约束力 的文件,请您注意不要违背协议中的各项条款。根据协议,您在联想集团工作期间,在职务工作中 形成研究、开发成果归属公司;您在聘用期间以及聘用期终止后,除非为了履行自己在公司的职务 或者执行国家法律的规定,未经公司书面同意,决不能公开发表或对其他人泄露公司的任何商业秘 密,决不能为其它目的使用公司的任何商业秘密,决不复印、转移含有公司商业秘密的资料,无论 这些商业秘密信息是否是由您本人开发出来的。 财务管理规范——财务部负责解释 签字责任管理——业务经办人 业务经办人指具体经济事项的承办人,对经办事项承担如下责任: 严格遵循公司规章制度和流程规范。 保证公司资源的有效利用。 保证所经办业务及原始票证的真实性。 保证实际发生金额与申请报账金额的一致。 同一经济事项申请,必须一次进行,严禁分拆申请以逃避授权管理。 其它角色(业务审核人、业务审批人、最终复核人)的定义及责任详见《联想集团有限公司签字 责任管理规定 V2.04》 借款与报销 借款报销应本着诚信的原则,如有弄虚作假者,将根据情况对相关责任人给予相应的行政及经 济处罚。 公司的借款原则是:前帐不清,后帐不立。借款需按照财务发布的有关签字权限借款审批。 报销时请您按规定填写《报销单》,并经具有公司规定的签字权限人签字,报销发票抬头需注明 公司名称。 借款超期未报管理: 所有借款 30 日内未报销且无批准的“滞报说明申请”在财务部或大区财务处备案者进入 黄牌期; 黄牌后 30 日内未报销的,暂缓发放当事人 50%工薪,报销后补发原缓发工薪; 黄牌后 60 日内未报销的,停发当事人全月工薪,直至报销完毕后补发工薪。 具体规定详见《联想集团有限公司借款报销规定》 市内交通费 指公司员工在本人工作地的城市因公(不含部门活动)外出、加班所发生的出租车费、公共交通费 用。 因工作需要必须加班且事前经直接上级认可的,工作日加班至 21:00 以后或节假日加班可报 销加班交通费。 填写报销单和“出租车票报销审批清单” ,直接上级审批后报销。 加班餐费 指因加班或工作误餐在公司外部就餐支出。 公司外部用餐的标准为 20 元/人次。超标准部分不予报销。 报销时须注明就餐人数、姓名、及加班事由,经直接上级审批后报销。 招待费 招待支出须事先向审批人请示同意。 借款报销时填写借款报销单和招待费支出清单,经相应审批人审批。 一次招待支出 2000 元以下,审批人为部门总经理或授权人;2000 元以上,审批人为主管高级 副总裁。 礼品费 原则上须从内部领用,外购礼品须提前申请。 借款报销时须填写礼品费支出审批清单。 报销时发票上没有注明礼品名称等信息的,须附购物清单。 单价 500 元以内,部门总经理或授权人审批;单价 500 元以上,主管高级副总裁审批。 物料借用 根据实际需求填写《借用/归还办理单》,经审批人批准、借出部门借用专管员审核通过后到仓储 部门办理。 外部借用(如客户试用借用),借用人必须取得外部客户在《联想物品收货单》上的签字。为防 范风险,建议加盖客户单位公章。 借用到期管理: 1) 借用人应在申请的期限内及时归还借用物料或办理借用转销售,同一借用事项不得续借、转借。 2) 到期未还的,进入 30 天的警告期。警告期内归还或转销售者,免于处罚。 3) 警告期内没归还或转销售的,从超期之日起计算(含 30 天警告期),对借用人处以 10 元/天·件 的罚款。 具体规定详见《联想集团物料借用管理规定 V2.06》 差旅管理 出差申请需填写《出差申请总结表》,报部级签字人批准。 票务、宾馆预订:依据审批后的《出差申请总结表》,京区员工通过资源预定系统办理机票(火 车票)和宾馆预订; 分部、大区员工通过当地商旅中心统一预定机票、火车票。赴各区域平台所 在地出差的票务预订需通过各区域平台商旅中心统一预订(节价日、事件紧急等特殊情况除 外),赴有公司签约宾馆的地区需,入住签约宾馆(市场活动、会议等特殊情况除外)。出差赴 各区域平台所在地,必须通过各区域平台商旅中心统一预订机票或火车票。 依据《出差申请总结表》填写《借款单》,经部级签字人批准后到财务前台办理借款。经商旅中心 统一预定并结算的机票、火车票、住宿费不予借款。 出差费用标准 出 差 人 员 级别 住 宿 费 上海/广东/ 福建/海南/ 北京 其它 地区 、 级 专 技 人 260 元/天 180 元/天 其它 人员 200 元/天 140 元/天 部 级 同 别 业 术 员 外埠 市内 交通费 通 讯 费 伙食费 50 元/ 天 30 元/ 天 50 元/天 (补贴) 或 75 元/天 (凭票) 部分标准说明: 1)住宿标准为双人标准间,单人住宿标准可提高 50%。 2)外埠市内交通费、通讯费、洗衣费凭票标准内实报实销。 3)50 元/天标准内用餐的,报销时可不提供发票,按照 50 元/天领取伙食补贴;超过 50 元/天标准 用餐的,在 75 元/天标准内凭票报销。 出差报销在标准内的由直接上级审批。 具体规定详见《联想集团有限公司差旅管理规定 V2.06》
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05 电子商务公司员工手册
四川微米电子商务有限公司 员 工 手 册 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 目录 第一章 总则......................................................................................................................................................................... 2 第一条 概述........................................................................................................................................................... 2 第二条 名词释义................................................................................................................................................... 2 第三条 企业文化................................................................................................................................................... 3 1. 公司愿景....................................................................................................................................................... 3 2. 核心价值观................................................................................................................................................... 3 3. 经营理念....................................................................................................................................................... 3 4. 企业精神....................................................................................................................................................... 3 5. 企业作风....................................................................................................................................................... 4 6. 管理思想....................................................................................................................................................... 4 第二章 员工......................................................................................................................................................................... 4 第四条 员工行为规范........................................................................................................................................... 4 第五条 员工基本职责........................................................................................................................................... 4 第六条 员工发展................................................................................................................................................... 5 一、 在职培训............................................................................................................................................... 5 二、 晋升机会............................................................................................................................................... 5 第七条 员工权利................................................................................................................................................... 6 第三章 聘用......................................................................................................................................................................... 6 第八条 招聘政策................................................................................................................................................... 6 第九条 试用期....................................................................................................................................................... 7 第十条 入职手续................................................................................................................................................... 7 第十一条 聘用终止............................................................................................................................................... 7 第十二条 离职手续............................................................................................................................................... 8 第四章 考勤......................................................................................................................................................................... 8 第十三条 工作时间............................................................................................................................................... 8 第十四条 考勤办法............................................................................................................................................... 8 第十五条 请假程序............................................................................................................................................... 9 第五章 薪资....................................................................................................................................................................... 10 第十六条 薪资构成............................................................................................................................................. 10 第十七条 试用期薪资......................................................................................................................................... 10 第十八条 假期薪资............................................................................................................................................. 11 第十九条 代扣款项............................................................................................................................................. 11 第二十条 奖惩制度............................................................................................................................................. 12 一、 奖励条件............................................................................................................................................. 12 二、 奖励方式............................................................................................................................................. 12 三、 受惩罚的行为 ..................................................................................................................................... 12 1 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 第一章 总则 第一条 概述 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公 司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据 《中华人民共和国劳动法》制定本手册。 第二条 名词释义 1. 公司---即指四川微米电子商务有限公司; 2. 经营管理者---指的是公司主管级以上人员; 3. 员工---本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用 并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短 期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。 4. 职务工作---员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内 容; 5. 职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正 常履行职务的个人行为; 6. 工资---员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书 或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴在内; 7. 申戒、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录; 8. 出差---员工因公务需要前往绵阳市以外地区者; 9. 工作---在微米,工作是一个包含诸如智慧、热情、信仰、责任、想象 2 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 和创造力的词汇。 第三条 企业文化 1. 公司愿景 成为最受尊敬的网络营销企业; 2. 核心价值观 诚信、敬业、团队合作、客户第一 诚信---为人心要正,待人心要诚,诚实守信是基于互联网的真实,也是微米人做 人的底气; 敬业---专业执着,精益求精;认真对待每一天的工作,上班时间不做与工作无关 的事情,今天的事不推到明天做; 团队合作---积极融入团队,乐意接受同事的帮助和帮助同事,配合团队完成工作, 勇于承担责任;善于同不同类型的同事合作,有主人翁意识,积极正面地影响团 队; 客户第一---站在客户的立场上思考问题,在坚持原则的基础上,最终达到客户和 公司都满意,积极主动的在工作中为客户解决问题。 3. 经营理念 客户满意度是衡量工作成绩最重要的标尺 4. 企业精神 好奇求知 积极热忱 善用资源 勇于负责 3 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 5. 企业作风 团结奋发、求真务实; 6. 管理思想 高标准、高要求、高效率 、 领悟快、反应快、行动快 第二章 员工 第四条 员工行为规范 1. 遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严的事,保守公司业务秘密; 2. 忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象 3. 爱护公司财物,不浪费,不化公为私; 4. 遵守公司一切规章制度及工作守则; 第五条 员工基本职责 1. 遵守公司各项规章制度。 2. 遵守本岗位所属部门的各项管理细则。 3. 遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益。 4. 严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效。 5. 发现上级有损害公司利益的行为,立即投诉。 6. 按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查。 7. 按时完成自身岗位所分配的工作指标,按规定时限完成任务。 8. 工作中严禁串岗或相互闲聊,工作时间不喧哗,不闲谈,不干与工作无关的事。 4 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 9. 爱护公司公物,办公用具和生产设施、设备。 10. 未经允许不得打印、复印个人资料,严禁拷贝公司资料,不得使用公司设备、工 具干私活、办私事。 11. 客户投诉时要及时上报或处理。 12. 按公司作息时间有关规定按班次上下班。 13. 确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查。 14. 监督检查同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进,拒不接收者应 及时上报。 15. 努力提高自身素质和技术业务水平,参加培训、考核。 16. 根据自己岗位变化提出自身培训计划报直接上级,提高自身岗位工作力。 17. 根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。 第六条 员工发展 一、 在职培训 1. 为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务 有关的培训课程,并建立培训记录;这些记录将作为对员工的工作能力评估 的一部分。 2. 公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协 议,约定服务期等事项。 二、 晋升机会 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承 5 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 担更大的责任。 第七条 员工权利 1. 每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。 2. 员工有享受劳动安全与保护之权利。 3. 有按员工手册规定休息与休假之权利。 4. 有参加公司组织之民主管理权利。 5. 有对公司发展提出建议与评价之权利。 6. 有按公司规定以劳动取得报酬之权利。 7. 有按公司规定享受福利待遇之权利。对于明显违反《员工手册》的指令,员工有 权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。对违反人事管理制度,使员工自身利益 受到侵犯的行为,员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利。 8. 对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳动管理机关申请调解 仲裁或向法院起诉之权利。 9. 对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。 第三章 聘用 第八条 招聘政策 1. 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会; 2. 职位或补空缺职位时,公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招 聘; 6 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 3. 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。 第九条 试用期 1. 新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员 工的表现及其对工作的适应程度进行考核; 2. 试用期薪资执行公司制度标准; 3. 试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。 正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 第十条 入职手续 1. 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司 聘为正式员工。 2. 新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份; 3. 入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用; 4. 部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈; 5. 公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。 第十一条 聘用终止 1. 试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少 22 个工作日)提交书面通知; 2. 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提 前通知员工与其解除双方的劳动合同。 7 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 第十二条 离职手续 1. 员工离者须先向主管部门递交离职申请书; 2. 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续, 方可正式离职; 3. 未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还; 如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。 第四章 考勤 第十三条 工作时间 1. 为保证员工拥有充分的休息时间以保障身心健康,公司实行每周六天工作制,工 作时间为周一至周六。 2. 公司规定员工平均每天工作 7 小时 30 分钟;工作时间不包括 用餐和加班时 间。 3. 业务部和技术部实行不定时工时制的员工,不再执行加班制度,公司应当保证员 工每周至少休息一日。 4. 员工每月超时工作时间不得超过国家有关规定的上限。 5. 为保证怀孕期和哺乳期女员工拥有充分休息和哺育后代的时间,女员工在怀孕期 或哺乳期的,公司不安排其加班。女员工怀孕 7 个月或以上或正在哺乳期的,公 司一般不安排其从事夜班劳动。 第十四条 考勤办法 8 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 1. 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办 事须经所属部门负责人同意。 2. 每天由行政人员负责考勤统计,每月将员工出勤情况汇总后按公司薪酬制度编制 工资表,报财务部门审核。 3. 严格请、销假制度。员工因私事请假,经主管人员同意即可,未经批准而擅离工 作岗位的做离职处理。 4. 旷工 1-2 天的每天扣发 2 天工资和奖金,连续旷工 3 天至 5 天的,扣发半个月的 工资和奖金,对旷工者并视情节轻重给予处分。连续旷工 6 天至 10 天的未说明 理由的做离职处理。 5. 上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。 如有外出者需经主管人员理同意。 6. 迟到、早退按月累计,一月内第一次迟到或早退 10 分钟内提出警告、20 分钟至 30 分钟的罚 10 元,如:超过 30 分钟以上至 1 小时内加罚打扫卫一次,超过以上 时间按旷工处理。第二次罚 20 元(同上),第三次罚 20 元(同上加打扫卫 3 次), 第四次按旷工 1 天处理,以此类推,月末财务进行结算。 7. 员工按国家规定享受婚假、产育假时,必须报部门主管批准,未经批准者按旷工 处理。 8. 员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督。 第十五条 请假程序 1. 员工请假,需填写请假申请单,经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过 三天的,需经部门主管批准,方可准假; 2. 员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月 6 天以内,扣发假日工资的 50%, 9 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 超过五日者,按病假时间,工资全额扣发; 3. 员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅 自离 岗者,按旷工处理; 4. 丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工 资)丧假,直系亲属指父母、配偶等; 5. 婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必 须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。 第五章 薪资 第十六条 薪资构成 1. 员工的薪资由月薪及年终分红构成 2. 月薪=标准工资+奖金 3. 标准工资=基本工资+福利津贴+岗位工资 4. 奖金即月奖金,是为体现公司整体效益与员工个人利益相结合的原则,更好的调 动员工的工作积极性而设立。 第十七条 试用期薪资 1. 所有新入职的员工均需经过三个月的试用期。试用期员工指享受基本工资及福利 津贴,薪资按批准职位的标准工资换算。试用期满,正式合格的员工,予以增加 发放岗位工资; 2. 员工如遇晋升、调职等人事变动,均需经过一个月试用期;试用期薪资同上; 10 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 3. 员工如遇降职、工资调低等人事变动,如果调整职位对应薪资低于员工薪资的直 接享受所调整的薪资。 第十八条 假期薪资 1 病假 员工每年享有十二天有薪病假为全薪病假。超出十二天部分的病假视为医疗 期,享受医疗期待遇。医疗期期间工资的含义仅指基本工资。 2 工伤假 按国家有关规定执行。 3 其他有薪假 仅适用于签订劳动合同的正式员工。 分娩假、计划生育假、护理假:只享受基本工资; 年假、婚嫁、慰悼假享受基本工资和生活津贴。 4 其他经公司批准的特殊假期,如外出培训等,只享受基本工资。 第十九条 代扣款项 1. 个人所得税,根据有关规定执行; 2. 社会保险费,公司为员工缴纳的社会保险费(养老、医疗、失业、工伤等)其中 有员工个人缴纳的部分,有公司代扣代缴; 3. 其他符合政府明文规定的应代扣款项。 11 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 第二十条 奖惩制度 一、 奖励条件 1. 遵纪守法,执行公司规章制度,文明礼貌,团结互助,事迹突出; 2. 一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故; 3. 完成计划指标,经济效益良好; 4. 积极向公司提出合理化建议,为公司采纳; 5. 全年无缺勤,积极做好本职工作; 6. 维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功; 7. 维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出; 8. 其他对公司作出贡献,应当给予奖励的。 二、 奖励方式 1. 大会表扬; 2. 奖金奖励; 3. 晋升提级。 三、 受惩罚的行为 1. 违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的; 2. 违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务的; 3. 不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的; 4. 工作不负责,损坏设备、工具,浪费办公用品,造成经济损失的; 5. 玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的; 12 诚 信 、敬 业 、团 队 合 作 、客 户 第 一 6. 滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的; 7. 财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的; 8. 搬弄是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的; 9. 泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的。 13
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06 京东集团员工手册
京东集团员工手册 京东集团员工手册 目录 CEO 致辞 .............................................................................................................................................................................. 3 前言 ....................................................................................................................................................................................... 4 第一章 总则 .......................................................................................................................................................................... 5 第一节 京东集团介绍.......................................................................................................................................... 5 第二节 京东大事记 ............................................................................................................................................. 7 第三节 企业文化 ................................................................................................................................................ 7 第四节 社会贡献 ................................................................................................................................................ 9 第二章 员工行为准则 ......................................................................................................................................................... 10 第一节 基本行为准则........................................................................................................................................ 10 第二节 工作场所规范........................................................................................................................................ 11 第三节 安全与健康 ........................................................................................................................................... 11 第四节 反腐败 .................................................................................................................................................. 12 第五节 保密和竞业限制 .................................................................................................................................... 13 第三章 员工管理 ................................................................................................................................................................ 14 第一节 聘用 ..................................................................................................................................................... 14 第二节 入职 ..................................................................................................................................................... 15 第三节 转正 ..................................................................................................................................................... 15 第四节 调动 ..................................................................................................................................................... 17 第五节 离职 ..................................................................................................................................................... 17 第六节 退休 ..................................................................................................................................................... 18 第四章 考勤和休假............................................................................................................................................................. 19 第一节 考勤 ..................................................................................................................................................... 19 第二节 休假 ..................................................................................................................................................... 21 第五章 薪酬福利和绩效管理 ............................................................................................................................................. 26 第一节 薪酬管理 .............................................................................................................................................. 26 第二节 绩效管理 .............................................................................................................................................. 28 第三节 员工福利与关怀 .................................................................................................................................... 29 第六章 员工沟通 ................................................................................................................................................................ 31 第一节 员工沟通 .............................................................................................................................................. 32 第二节 员工申诉与投诉 .................................................................................................................................... 32 第七章 人才发展与培训 ..................................................................................................................................................... 33 第一节 人才发展 .............................................................................................................................................. 33 第二节 员工培训 .............................................................................................................................................. 36 第八章 奖惩规范 ................................................................................................................................................................ 37 第一节 奖惩规则 .............................................................................................................................................. 37 第二节 奖励 ..................................................................................................................................................... 38 第三节 纪律处分 .............................................................................................................................................. 39 第九章 网络信息管理 ......................................................................................................................................................... 47 第一节 基本原则 .............................................................................................................................................. 47 第二节 系统及办公支持 .................................................................................................................................... 47 第三节 网络和信息安全 .................................................................................................................................... 49 2 京东集团员工手册 CEO 致辞 恭喜你成为京东的一员,我们也有幸与你一起,为“成为全球最值得信赖的企业”这一宏伟目 标而努力! 你加入的是一个充满活力和信心的团队。在这里,我们正直坦诚、互信合作,无比珍惜眼前共 事的时光;在这里,我们以人为本、亲如兄弟,有温暖、有体谅,因而对人生和事业充满希望; 在这里,我们彼此分享,携手向前,一起挥洒激情,创造奇迹,超越梦想。 你面临的是一份充满机遇与挑战的工作。1998 年 6 月 18 日,京东在中关村诞生,伴随着中 国经济、尤其是互联网经济的发展,京东的市场规模及份额不断扩大,商业模式及发展前景得到 了消费者及资本市场的日益认可。特别是 2004 年迈入电子商务领域以来,京东保持着令人瞩目的 发展速度,成为中国电子商务行业的翘楚。 同时,我们也必须看到,技术对商业和社会的革新正在加剧。未来,京东将全面向技术转型, 打造一个包括智能商业、智能金融、智能保险业务在内的全球领先的智能商业体,并力争在第二 个十二年结束之前,进入全球 500 强企业的前十位。在第四次零售革命到来之际,京东还将着力 打造零售基础设施,为行业和社会开放赋能、创造价值。 我们深信,人才是公司最大的财富,我们为有梦而来的各路人才提供施展才能的最好舞台。在 这个舞台上,每个人都具有无限的可能性。我们信奉公平,相信只要付出就会有回报。我们坚持 正道,期待跟正直善良的一群人,互相关爱、互相尊重,一起合法、干净地成功,一起过有尊严、 有信心的生活。 目前,公司业务规模和人员正在飞速扩张,迫切需要各方面专业人士贡献自己的火热激情和聪 明才智。相信你很快就能在公司找到自己位置,在京东这个事业大舞台上,谱写人生最绚烂的篇 章! 能够和大家并肩作战,是我一生的骄傲。海阔凭鱼跃,天高任鸟飞!相信自己,相信京东,我 们定能共创灿烂与辉煌! 京东集团董事局主席兼 CEO 刘强东 3 京东集团员工手册 前言 京东集团根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规制 定本员工手册。 本手册于 2018 年 2 月 1 日起生效,适用于 JD.com, Inc.(下称“公司“或“京东集团”)的 中华人民共和国境内实体及其分子公司和关联公司的全体员工(下称”员工“),因业务需要而聘 用的劳务工、实习生亦应参照本手册的约束性规定,但不完全适用员工福利类规定(劳务工、实 习生的具体福利待遇情况以公司解释为准)。 本手册规定了公司的雇佣政策以及公司为员工提供的各种福利与机会,旨在帮助员工更好了 解公司的企业文化、期望和要求,也为员工提供公司的政策方面的指引,以便员工充分了解其权 利和义务,并在需要时用以参考。 除本手册外,公司根据管理需要制定的其它制度政策(下称”公司政策“)是员工手册的附 件。公司公布的新政策、新制度、新规定、处罚决定、通知等事项均以通告的形式在公司电子公 告栏中公示,员工必须加以留意阅读。凡已通告过的事项,均视为已向员工告知,对员工在职期 间的行为具有约束力,员工应当遵照执行,如果严重违反,将可能导致解除劳动合同并不予支付 任何补偿。为免疑议,员工在任何时候均须完全遵守公司政策,无论是否在本手册中专门提及。 有些公司政策(如保密政策)在员工离开公司之后仍然适用。 公司有权根据管理需要对本手册的内容进行修改,并将修改后的内容通知全体员工。经修改 之处将替代此前的政策或实践并通知员工,员工应当遵循修改后的公司政策。 所有员工都有义务签收、阅读、理解并严格遵守本手册。 《员工手册》及其他公司政策将在公 司电子公告栏中公示,员工可通过个人专用或公司公用电脑登录公司 ERP 系统查阅《员工手册》 等公司政策。员工手册及公司政策的修改也将以最新版本在内网系统进行公示告知。任何员工不 得以不熟悉内容为借口而违反《员工手册》或其他公司政策。 如果本手册及公司政策存在与中华人民共和国法律法规相抵触之处,以有关法律法规为准。 本手册由人力资源部负责解释。若员工对本手册有任何的疑问,请向人力资源部的同事咨询。 公司电子公告栏:内网,即 ERP 系统,网址为:http://erp.jd.com 4 京东集团员工手册 第一章 总则 第一节 京东集团介绍 京东于 2004 年正式涉足电商领域。2016 年,京东集团市场交易额达到 9392 亿元。京东是中 国收入规模最大的互联网企业。2017 年 7 月,京东再次入榜《财富》全球 500 强,位列第 261 位, 成为排名最高的中国互联网企业,在全球仅次于亚马逊和 Alphabet,位列互联网企业第三。 2014 年 5 月,京东集团在美国纳斯达克证券交易所正式挂牌上市,是中国第一个成功赴美上 市的大型综合型电商平台。2015 年 7 月,京东凭借高成长性入选纳斯达克 100 指数和纳斯达克 100 平均加权指数。 致力于成为为社会创造最大价值的企业 京东致力于成为一家为社会创造最大价值的公司。经过 13 年砥砺前行,京东在商业领域一次 又一次突破创新,取得了跨越式发展。与此同时,京东不忘初心,积极履行企业社会责任,在促 进就业、提升社会效率、反哺实体经济等方面不断为社会做出贡献。 2016 年始,京东全面推进落实电商精准扶贫工作,通过品牌品质、自营直采、地方特产、众 筹扶贫等模式,在 832 个国家级贫困县扩展合作商家超过 6000 家,上线贫困地区商品超过 300 万 个,实现扶贫农产品销售额超过 200 亿元。依托强大的物流基础设施网络和供应链整合能力,京 东大幅提升了行业运营效率,降低了社会成本。在品质电商的理念下,京东优化电商模式,精耕 细作反哺实体经济,进一步助力供给侧改革。京东以社会和环境为抓手整合内外资源,与政府、 媒体和公益组织协同创新,为用户、为合作伙伴、为员工、为环境、为社会创造共享价值。 全面布局三大业务板块 京东集团业务涉及电商、金融和物流三大板块。 主营的电商业务京东商城已成长为中国最大的自营式电商企业,保持了远快于行业平均增速 的增长,依据目前的发展速度,2021 年前将成为中国最大的 B2C 电商平台。京东商城致力于打造 一站式综合购物平台,服务中国亿万家庭,3C、家电、消费品、服饰、家居家装、生鲜和新通路 (B2B)全品类领航发力,满足消费者多元化需求。 在传统优势品类上,京东已成为中国最大手机、数码、电脑零售商,超过其他任何一家平台 线上线下的销售总和。京东已成为中国线上线下最大的家电零售商,占据国内家电网购市场份额 的 62%*。京东超市已成为线上线下第一超市,未来 1 年将助力 500 个快消品牌实现销售额过亿。 近三年京东服饰销售额年均增长率超过 100%,增速是行业平均增速的 2 倍以上。京东家居家装是 中国品质家居生活首选平台,合作商家突破 33000 家,计划五年内成为国内线上线下最大的家居 家装零售渠道。2016 年京东商城积极布局生鲜业务,致力于成为中国消费者安全放心的品质生鲜 首选电商平台,目前已在 300 余个城市实现自营生鲜产品次日达。新通路重释渠道价值,为全国 中小门店提供正品行货;为品牌商打造透明、可控、高效的新通路,未来五年将打造百万家线下 智慧门店——京东便利店。 5 京东集团员工手册 京东金融集团,于 2013 年 10 月开始独立运营,定位为金融科技公司。京东金融依托京东生 态平台积累的交易记录数据和信用体系,向社会各阶层提供融资贷款、理财、支付、众筹等各类 金融服务。夯实金融门户基础,并依托京东众创生态圈,为创业创新者提供全产业链一站式服务。 京东金融现已建立十大业务板块,分别是供应链金融、消费金融、众筹、财富管理、支付、保险、 证券、金融科技、农村金融、海外事业。京东金融 APP,为用户提供了“一站式金融生活移动平台”, 涵盖了目前理财加消费的金融产品。2017 年 6 月,京东金融重组完成交割。 京东集团于 2017 年 4 月 25 日正式成立京东物流子集团,以更好地向全社会输出京东物流的 专业能力,帮助产业链上下游的合作伙伴降低供应链成本、提升流通效率,共同打造极致的客户 体验。京东物流将为合作伙伴提供包括仓储、运输、配送、客服、售后的正逆向一体化供应链解 决方案服务、物流云和物流科技服务、商家数据服务、跨境物流服务、快递与快运服务等全方位 的产品和服务,致力于与商家和社会化物流企业协同发展,以科技创新打造智慧供应链的价值网 络,并最终成为中国商业最重要的基础设施之一。目前,京东是全球唯一拥有中小件、大件、冷 链、B2B、跨境和众包(达达)六大物流网络的企业,凭借这六张大网在全球范围内的覆盖以及大 数据、云计算、智能设备的引入应用,京东物流将打造一个从产品销量分析预测,到入库出库、 再到运输配送各个环节无所不包,综合效率最优、算法最科学的智慧供应链服务系统。截止目前, 京东物流在全国范围内拥有超过 500 个大型仓库,运营了 13 个大型智能化物流中心“亚洲一号”, 大件和中小件物流网络实现大陆行政区县 100%覆盖,自营配送覆盖了全国 99%的人口,将商品流 通成本降低了 70%,物流的运营效率提升了 2 倍以上。另外,京东物流还通过一系列技术创新, 研发并推广创新环保材料,全方位打造了“时效、环保、创新、智能”的绿色物流体系。 全面向技术转型 京东是一家以技术为成长驱动的公司,从成立伊始,就投入大量资源开发完善可靠、能够不 断升级、以应用服务为核心的自有技术平台,从而驱动电商、金融、物流等各类业务的成长。未 来,京东将更加重视技术的战略地位,发展云计算、大数据、智慧物流、人工智能、AR/VR、智能 硬件等最新技术,以推动京东实现快速、可持续增长。未来十二年,京东集团将坚定地朝着技术 转型,用技术将第一个十二年建立的所有商业模式进行改造,打造一个包括智能商业、智能金融、 智能保险在内的全球领先的智能商业体。 正道成功 京东坚持诚信经营,大量品牌直供从源头杜绝假货,对假冒伪劣商品“零容忍”,通过严审商 家资质、严控进货渠道、自主研发质控系统等六大举措确保正品行货。京东坚守“正道成功”的 价值取向,坚定地呼吁用合法方式获得商业成功。 2016 年京东重拳出击、实力反腐。推行实名公布反腐案例、设立反腐奖励专项基金、公布《京 东集团举报人保护和奖励制度》、上线反腐网站 “廉洁京东”等数项坚定、扎实的反腐举措,打 造健康有序的商业环境。 京东奉行客户为先、诚信、团队、创新、激情的价值观,期望成为全球最值得信赖的企业。 6 京东集团员工手册 第二节 京东大事记 序号 时间 事件 1 1998 年 6 月 18 日 刘强东在中关村创业,成立京东多媒体 2 2004 年 1 月 1 日 京东放弃实体店面,进入电子商务行业 3 2007 年 7 月 1 日 京东战略布局自建物流 4 2008 年 10 月 上线日用百货类商品,向综合型电商转型 5 2010 年 12 月 开放平台正式运营 6 2013 年 10 月 京东金融开始独立运营,完成金融业务布局 7 2014 年 3 月 10 日 8 2014 年 5 月 22 日 9 2016 年 7 月 20 日 10 2017 年 4 月 25 日 京东与腾讯达成战略合作 京东集团正式在美国纳斯达克交易所挂牌上市,成为首个在美国成功上 市的大型综合类电子商务企业 。 《财富》杂志公布了 2016 年全球财富 500 强榜单,京东集团成为中国 首家且唯一入选财富 500 强的互联网企业。 京东物流子集团正式成立,致力于成为中国商业最重要的基础设施之一 第三节 企业文化 “您对价值观的坚守,正在帮助我们成为一家伟大的公司”。 ——京东创始人兼 CEO 刘强东 京东文化主要由使命、愿景、 核心价值观和京东 DNA 组成。核心价值观是指导所有京东人 行为的圣经,它能够凝聚组织与团队的力量,保证所有京东人在共同使命的指引下,以一致的步 调、统一的行动向着愿景前进。正道成功、客户为先、只做第一是京东人的 DNA,是京东成立至 今坚持不变、越来越鲜明、最具辨识性的文化特质和基因。 【使命】科技引领生活 【愿景】全球最值得信赖的企业 【京东 DNA】客户为先、只做第一、正道成功 客户为先:京东存在的价值,就是为客户服务。我们生活的一切,都是供应商、用户、 合作伙伴给的,所以要感恩、服务、成就他们。要心怀感恩,为他们提供极致的服务, 并成就他们能够更好的发展。 7 京东集团员工手册 只做第一:战斗,战斗,只做第一!京东公司从创办之日起,“只做第一”就一直是全 体京东人所坚守的信念。京东最不缺的就是激情和超越,京东人最不怕的就是行业巨头。 激情是人生最大的生活态度。我们每天都在挑战,自我挑战,不断刷新自己的记录。现 在更需要我们保持英雄本色,放下骄傲、心怀敬畏,依靠组织的灵活变革和制度的有效 保障,传承创业时期的敏锐、执行和激情,这是我们的核心竞争力。 正道成功:京东过去 12 年为国家和社会创造的最大贡献就是正道成功! 京东所有的价值观,其核心用一个字来概括就是“正”。 不该赚的钱,京东永远不会动一点点脑筋,更不会花哪怕一秒钟的时间去思考。 在京东,假货水货,偷税漏税,克扣员工福利这三类钱不赚,对假货和贪腐零容忍。京 东从一个小柜台发展成为全球 500 强企业,用实际行动向全社会、向无数年轻人、向无 数企业家、向无数创业者证明了,合法是可以成功的,合法是可以赚到利润的,全部用 合法正当的方式获得我们的商业成功。希望京东能够让无数的企业家、创业者坚守一个 信仰,就是完全通过合法的方式也可以取得成功,也可以拥有巨大的财富。跟正直善良 的一群人,互相关爱、尊重的一群人一起合法、干净地成功,过有尊严、有信心的生活, 就是我们最实在的社会责任。 【核心价值观】:客户为先、诚信、团队、创新、激情 客户为先:客户为先是我们一切工作的出发点和评价标准,我们倡导主动服务,为客 户提供极致体验。 诚信:诚信是京东经营的基本商业准则,是每个京东人必备的基本品质。 团队:团队是京东取得持续成功的基石,协作是京东人实现伟大目标的必由路径。 创新:创新是京东保持核心竞争力的源泉,是持续发展的不竭动力,是个人永葆职业 青春的秘诀。 激情:激情是京东人面对挑战时的强大驱动,是京东人超越梦想永不停息的脚步 关于核心价值观的详细内容,请见《京东核心价值观手册》。 京东希望每一名员工将企业文化践行于工作中,融入到生活中。 1. 价值观传递 每一位管理者都应积极传递京东价值观,并在实践中以身作则。公司倡导管理人员应对员工开 展价值观培训,促进员工深入了解公司价值观内涵和行为要求,积极识别员工的价值观行为, 并以公开形式及时给予鼓励表彰。 2. 践行价值观--一线支援 8 京东集团员工手册 一线支援是京东的文化传统,发展到今天已演变为有强烈文化传承与象征意义的仪式。公司要 求所有管理者每年至少两次下一线支援,同时倡导每位京东人积极参与一线支援行动,在充满 激情的氛围下充分感受客户为先、激情和团队协作的京东文化价值内涵。 第四节 社会贡献 “一家真正的植根于大众的企业,是能够代表这个国家精神的,乐于承担社会责任,为这个 国家和人民做一些普惠价值的事情。” ——京东创始人兼 CEO 刘强东 京东成立以来,一直在积极履行社会责任、关注公益,创建了融合自身特色的京东公益平台 并将社会责任融入企业发展战略中。2014 年京东公益基金会正式成立,并提炼出“助力京东实现 全球最值得信赖的企业梦想,倡导全社会简单快乐做公益”的责任理念。 京东公益倡导全体员工“助力京东实现全球最值得信赖的企业梦想,倡导全社会简单快乐做 公益”的责任理念——“成为一家有温度、能影响到每个中国人生活的企业”,带动员工积极承担 社会责任,倡导及建议各部门创新性地开展各类公益活动,通过志愿者、俱乐部活动等将公益主 题融入团队建设,创造社会价值。 企业社会责任六为理念 • 为员工:传递雇主品牌价值 • 为供应商:提供责任电商平台 9 京东集团员工手册 • 为用户:让电商平台便利、快乐的购物形式服务社区 • 为投资者:提供公司的可持续发展的价值 • 为环境:影响供应链上下游,环境友好 • 为社会:传递国民企业正能量 第二章 员工行为准则 第一节 基本行为准则 1. 任何员工均遵守以下基本行为准则,如违反将给予到纪律处分: 1.1 严格遵守法律; 1.2 严格遵守本手册及公司政策; 1.3 遵守职业道德,保持最高的职业操守,保证本人的行为符合职业道德及行业规范的要求;对 其他员工、供应商保持尊重,不从事任何有可能破坏公司良好秩序的行为。 1.4 始终保持诚实正直,包括对公司诚信、对同事诚信、对合作伙伴诚信、对客户诚信; 1.5 恪尽职守,学习新的知识和技能,提高工作业绩,并为提升职业发展所需要的能力做准备; 1.6 不从事任何超出本人权限、有损公司利益的行为;不从事任何可能对其他员工履行职责产生 不利影响的行为; 1.7 不从事任何可能损害公司、公司其他员工或公司客户的信誉和声誉的行为,公司禁止打架等 扰乱正常公司经营或管理秩序的行为,以及欺诈、胁迫、恐吓、侮辱他人的言行; 1.8 不将公司管理、业务经营或客户的保密信息和记录用作私人目的或向公司授权人员以外的人 员泄漏; 1.9 确保仅为公司正常经营和个人履行职责之目的使用公司的办公区域、设备和设施; 1.10 不以权谋私,不凭借个人职务或职责之便索取或接受金钱、礼物或其它利益; 1.11 不迟到、早退、未经审批无故缺勤或在工作时间内擅自离岗; 1.12 保持良好的工作状态,不在工作时服用酒精饮料或非法药物,禁止在非吸烟区域内吸烟; 1.13 充分尊重同事,不对同事进行骚扰或歧视; 1.14 遵守关于工作健康和安全的规定; 1.15 保护公司电脑系统的安全和完整,不进行可能危及公司电脑系统的操作(例如在系统发出 病毒提示后仍然访问被提示的网站),采取适当措施防止意外或人为的损坏及防止违反保密、 信息安全政策的行为。 2. 在任何管理岗位的员工,除应遵守上述基本行为准则外,对于其所辖范围内业务及人员还应承 担监管理责。未尽管理职责(包括错误的管理行为、疏于管理、监督不力等)将受到纪律处分, 甚至解除劳动合同。 10 京东集团员工手册 第二节 工作场所规范 1. 员工卡 作为京东的一员,员工工作时间需要佩戴员工卡。如有遗失,员工应在 24 小时内通知行政部 进行补领,并承担制卡费用。 2. 外表和着装 整洁得体的仪容仪表可以让客户或供应商对公司产生良好的直观印象,也有助于员工之间的合 作。公司期望每一位员工都保持整洁得体的仪容仪表,要求穿着制服工作的员工应按照公司标 准穿着制服。 3. 工作场所严格禁止行为 公司禁止员工在工作时间饮用酒精饮品、在工作场所藏有、使用法律规定的违禁品(包括但不 限于违禁药物、毒品及衍生物等任何影响工作与安全的物品)。未经允许,不得将亲友或无关 人员带入公司。 第三节 安全与健康 公司努力营造并为员工提供安全的工作环境,每一名员工均有义务保持良好和安全的工作的 环境,管理岗位的员工应对其所管辖范围内的安全承担管理及监督责任。 1. 公司资产 1.1为更好地开展工作,公司为员工配备或提供物品、设备等供员工工作使用,员工应妥善保管, 使用时应遵守操作规范,注意爱护和节约使用,离职时应返还公司。 1.2如因故意或过失对公司财产造成毁损,公司可向员工追偿。 2. 进入限制 1.1 未经公司事先批准,员工不得将与工作无关的人员带入工作场所。 1.2 对以下员工,公司有权要求其离开或限制其进入工作场所: 1.2.1 公司安排接受调查或安排休假的员工; 1.2.2 精神或行为失控的员工,或其它扰乱工作秩序的员工。 3. 吸烟 员工应到指定场所吸烟,在禁烟场所吸烟是不被允许的违纪行为。 4. 遵守安全守则及安全培训 4.1 全体员工都应严格遵守公司、部门、工作场所、岗位、业务相关的安全规定。 4.2 公司鼓励员工参加公司组织的安全培训,敦促员工掌握必要的安全技能。 5. 健康 公司关注员工的身心健康。每年度公司将安排员工进行定期体检,发生紧急情况时,公司会尽 力为员工提供及时的医疗救助。 11 京东集团员工手册 第四节 反腐败 为了保持京东集团全体员工清正廉洁、恪尽职守的工作作风,预防腐败,消除腐败,保障公司 及个人利益不受侵犯,保障公司的健康发展,每一名员工都应当遵守《京东集团反腐败条例》及其 它与反腐败相关的规定。 1. 腐败行为的定义 1.1 本条例所称的腐败行为是指京东集团员工在履行职责或者行使职权过程中发生玩忽职守、 滥用职权、徇私舞弊,损害京东集团利益的行为或以图协助京东集团获取或保留某项业务, 贿赂他人的行为。 包括但不限于: 1.1.1 为自己、利害关系人或他人谋取不正当利益; 1.1.2 利用职务便利收受、获取各种名义的回扣、手续费及其它好处, 归个人或小团体所有; 1.1.3 收取礼品及馈赠不上交、私自接受合作伙伴宴请; 1.1.4 贿赂他人或收受贿赂、介绍贿赂; 1.1.5 挪用、侵占及盗窃公司资产; 1.1.6 滥用职权或徇私舞弊损害公司利益; 1.1.7 利益冲突; 1.1.8 违反“反海外腐败行为法案( FCPA) ”; 1.1.9 其他腐败行为 1.2 每位管理者须对任期内所分管的业务而发生的腐败行为负责。 2. 反腐败遵守三大原则: 2.1 人人反腐原则:预防及打击腐败行为是京东集团每一名员工的职责,京东联合合作伙伴及 社会的力量开展腐败治理工作。 2.2 零容忍原则:任何员工违反京东集团反腐败条例的行为都会导致解聘并列入失信名单,涉 嫌违法犯罪的将依法移交司法机关处理。 2.3 ABC 问责原则:每位管理者须对任期内所分管的业务发生的腐败行为负责,并把反腐败工 作作为绩效考核的重要组成部分。 3. 腐败行为的预防 3.1 每名员工应签署《反腐败条例承诺书》,确保知晓公司对诚信及反腐败的要求。 3.2 禁止员工以各种手段挪用、侵占及盗窃公司资产。 3.3 礼品馈赠管理参照《京东礼品馈赠管理制度》执行。 3.4 宴请管理:原则上不接受供应商的任何付费的商务宴请、差旅、娱乐等。参见《京东集团供 应商付费的差旅及商务宴请规定》。 3.5 防止利益冲突。 12 京东集团员工手册 3.51 利益冲突是指员工的个人利益与员工身份所代表或维护的公司利益之间可能发生的矛 盾和冲突; 3.52 利益冲突相关人包括员工及其配偶的利害相关人,含员工的直系和旁系亲属、员工配 偶的直系亲属,员工及其配偶的商业合伙人或对其经济利益有影响的人; 3.6 遵守反海外腐败行为法案(FCPA)。 4. 反腐败的调查 4.1 内控合规部独立行使调查权,任何部门及个人不能干预及限制。任何个人和部门不得拒绝、 阻碍调查人员开展工作,不得对其进行打击报复。 4.2 内控合规部调查人员因调查需要可以约谈任何员工,公司员工在健康状况允许的前提下,不 得以其他任何理由拒绝约谈。 4.3 被调查的部门及个人应按照京东集团相关规定主动配合内控合规部进行调查,完成相应的调 查记录。被调查的部门及个人应对其提供的证据材料的真实性负责,在调查过程中如出现故 意隐瞒或欺骗的情况,则视为严重违纪予以辞退处理。 4.4 内控合规部设立腐败举报中心,全面收集发生在各个领域的各类腐败信息。京东集团会对所 有信息提供者及所提供的所有资料严格保密。腐败举报中心联系方式如下: 联系电话:010-89111919;13720098110 联系邮箱:jiancha@jd.com 4.5 集团鼓励实名举报,对于实名举报提供的信息经调查属实的,将按案件影响的大小给予实名 举报者相应奖励。具体参见《京东集团举报人保护和奖励制度》。 5. 反腐败的处理 任何员工违反《京东集团反腐败条例》的行为都会导致解聘,取消已经授予的所有期权/限制 性股票单位/基于限制性股票单位所获得的股票,涉嫌违法犯罪的将依法移交司法机关处理。 第五节 保密和竞业限制 1. 公司的保密信息是指,不为一般公众所知悉的与公司、公司的关联方及其各自的客户、管理人 员和员工有关的任何信息,或者公司、公司的关联方及其各自的客户、管理人员和员工负有保 密义务的由第三方所有的信息,无论以纸质或电子形式、书面形式或口头形式存在公司的,主 要包括公司的商业秘密和其他非公开信息。员工在公司工作期间及离职后至保密信息被合法公 开之前,均应当承担保密义务。 2. 在法律允许的最大范围内,员工因履行职务而产生的知识产权(包括但不限于发明、实用新型、 外观设计、著作权)等权益成果均完全归公司所有。 3. 公司根据员工的岗位、职级、业务内容、涉密情况等因素与员工签署保密协议或保密与竞业限 制协议,员工应签署并遵守。 13 京东集团员工手册 4. 公司有权根据实际情况,决定已签署保密与竞业限制协议的员工在离职后是否需要履行竞业限 制义务。需要履行竞业限制义务的员工应严格遵守协议的约定,配合公司对履约情况的回访, 并对违约行为承担法律责任。 第三章 员工管理 第一节 聘用 1. 聘用原则 1.1 公司本着“公开、公平、公正、择优”的原则聘用员工,不因民族、种族、年龄、性别、婚 姻状况、社团以及宗教信仰的不同而给予不同待遇,在人才选用育留上,力争实现人尽其才、 才尽其用。 1.2 当有职位空缺时,公司将优先考虑在职员工。 2. 内部推荐 2.1 公司鼓励内部推荐,激励并倡导全体员工共同参与公司招聘事务,帮助公司传播雇主品牌, 引进优秀人才。 2.2 公司所有管理者(此处指所有行使管理者权限的人员,包括管理序列人员以及专业序列但行 使管理者权限的人员),原则上不可以录用自己曾经就职公司的下级到自己所管辖的部门仍 然担任自己的下级(包括直接下级和隔级下级),如有必要录用,必须按照“一拖二”执行 细则进行审批,且每个管理者的直接下属中,此类人员最多不超过两个人。详情及审批流程 可参见《一拖二原则执行细则》。 2.3 内部推荐信息发布渠道及奖金标准: 2.3.1 为了满足全体用人部门对人员的需求,京东集团设置了多样化的内部推荐渠道: 1)以全员邮件形式发布的公司内部推荐岗位信息及任职要求; 2)公司内部 ERP→“荐才纳贤”板块; 3)京东集团招聘部官方微信“京东招聘”以及京 ME 等移动端发布渠道。 2.3.2 当符合推荐标准的被推荐人入职转正后,公司将按照《内部推荐制度》的奖金标准向 推荐人发放推荐奖金。 2.4 不允许内部推荐的情况和其他内部推荐相关规定,请参见《内部推荐制度》。 3. 亲属回避 3.1 公司实行亲属回避管理制度,凡在公司有亲属关系的应当在应聘时如实告知公司或在知悉后 如实申报,凡在在职期间建立亲属关系的应在建立亲属关系后及时、如实申报。 3.2 若其中一方为公司 VP 级(含)以上管理人员,需遵守以下原则: 1) 双方不能在除京东商城以外的同一个子集团或子公司(如京东金融、京东物流)工作; 2) 双方不能向京东商城 CEO 汇报的管理者所管辖的同一个事业部、体系或部门工作; 14 京东集团员工手册 3) 双方不能在集团同一体系(CHO&GC 体系、CFO 体系、CTO 体系、CPO 体系)或同一 职能部门(如 CEO 直管部门)工作; 3.3 若其中一方为公司总监级(含)以下管理人员,双方不能有直接、间接或虚线汇报关系,且 不能向同一个管理者汇报; 3.4 若双方均为非管理序列,不能向同一个管理者汇报; 3.5 若一方在重要敏感部门(如财务部、人力资源部、内控合规部、法务部),则另一方不能在 其直接支持、服务的部门工作。 3.6 其他请参考《京东集团亲属回避管理制度》。 3.7 二次入职:二次入职员工招聘必须符合招聘管理制度相关规定,且二次入职人员的聘用必须 符合《京东集团二次入职制度》。 第二节 入职 1. 入职要求 1.1 所有新入职员工(含二次入职员工)必须配合公司完成背景调查流程,确保符合入职要求。 1.2 报到时需向公司提供:《录用通知书》、体检证明或健康证、《离职证明》原件、身份证原件 及复印件、1 寸彩色证件照、户口本原件及复印件、银行卡账户、学历证书原件及复印件、 各类职称或技术等级证书原件及复印件。 1.3 员工应按照公司要求办理入职手续,并签订劳动合同。不能按照公司要求提供入职资料及按 时报到的,公司有权拒绝接受员工入职。员工应保证提供的所有资料的完整、真实、合法和 有效,否则视为严重违反公司的规章制度,公司有权与其解除劳动合同,并不作任何补偿。 1.4 为了保障员工个人资料的准确,当员工的个人信息发生变化时,需要在一周内以书面形式或 线上信息更新系统(已开通的情况下适用)通知人力资源部。 1.5 每位新入职员工都要参加公司的入职培训及考试,尽快熟悉工作环境,了解部门和岗位情况、 业务流程等。 第三节 转正 1. 试用期 根据岗位不同,试用期为一至六个月,以劳动合同约定为准。任何一方认为不满意或不适合, 双方都可以解除合同,但应提前 3 天以书面形式/邮件方式/系统提报等方式通知另一方。员工 在试用期离职,也必须依照公司的离职流程办理手续。 2. 试用期培训 每位新入职员工在试用期内都需完成公司安排的入职培训及考试,入职培训包含京东企业文化 培训和各部门岗前业务培训,根据公司要求完成入职培训且通过考试是新员工通过试用期考核 的必要条件,培训签到和考试成绩将作为新员工转正的重要依据。 15 京东集团员工手册 3. 试用期要求 3.1 员工在试用期内需根据部门岗位要求以及绩效考核要求完成相关工作。 3.2 试用期内,部门管理者应对试用期员工进行及时的考核,如发现员工有不符合录用条件的, 公司可依法解除劳动合同。员工需在试用期满前一周完成公司的入职培训考核、工作能力和 业绩考核、价值观考核,考核合格的通过试用期并转正,考核不合格的公司可依法解除劳动 合同。 3.3 员工试用期到期前,应主动与部门管理者进行试用期工作表现的沟通,并发起转正流程,提 交试用期相关文档。 4. 员工存在以下情形的,将被视为不符合录用条件,公司可以通知员工解除劳动合同 4.1 不能按要求完成工作任务,或达不到岗位任职要求; 4.2 在试用期满前,规定入职手续无法齐备的(包括但不限于在规定时间内提供全部入职个人资 料、签署劳动合同等入职材料、按要求办理社保公积金转入等); 4.3 试用期未参加入职培训或者入职培训结业考试不合格的; 4.4 试用期期间受记过及以上处分者; 4.5 试用期内出勤率低于 85%(计算公式:试用期实际出勤日/试用期应出勤日)、迟到早退累 计达三次(或以上),或有旷工现象的; 4.6 违反诚信原则、回避原则,或有欺骗、隐瞒行为者(包括但不限于伪造学历、工作经历、证 书,个人提供的简历、入职登记信息、健康状况等与真实情况不符); 4.7 曾经被公司辞退或未经批准擅自离职者; 4.8 价值观及/或能力考核不合格(价值观及/或能力考核低于 3 分); 4.9 判处有期徒刑,尚在服刑者; 4.10 被剥夺公民权利者; 4.11 通缉在案者; 4.12 未满 16 周岁者; 4.13 属于传染性疾病病原携带者、或患有其他严重疾病; 4.14 患有精神病的; 4.15 实施违反国家法律法规的行为或严重不道德行为,如加入邪教组织、恐怖组织,酗酒、吸 毒、赌博、嫖娼者; 4.16 入职本公司将违反竞业限制义务的; 4.17 拖欠他人重大债务或进入法院执行程序未偿还债务者; 4.18 在校学生; 4.19 与其他单位尚未解除劳动关系者; 4.20 不具备政府规定的就业手续者; 16 京东集团员工手册 4.21 法律、法规等规定的其他不得录用者; 4.22 严重违反公司制度行为的; 4.23 公司认为不符合录用条件的其他情况。 第四节 调动 1. 定义 调动是指员工所任职的公司、部门、岗位、工作地点或职级等发生变化的情形。为避免疑义, 员工在集团内不同实体中转移的亦属于调动(具体适用范围以公司规定为准)。 2. 类型:调动根据发起方的不同分为两种类型 2.1 公司单方做出或发起的调动:例如,公司因业务发展需要而向员工提议做出调动,或因员工 不胜任工作而调整其工作岗位。 2.2 员工发起的调动:例如,员工参与公司内部竞聘等而发起的异动,员工需在原岗位上满足调 动制度中规定的期限和绩效要求等(M/P/T/序列须在原岗位服务满 12 个月)。 3. 要求 3.1 上述两种类型的调动,均需要根据调动流程完成相关调动手续的办理,其中员工发起的调动, 必须在征得原部门领导书面同意后方可启动。 3.2 调动生效前,员工仍需按照原部门的工作要求完成相关工作,调动后员工应根据调动后部门 的业务要求完成工作。 3.3 由员工发起的调动,调动员工需要通过内控合规部门的“离任审计”,具体人员范围由公司 视实际业务需要决定。 3.4 调动流程生效后,员工应根据公司要求签署相关法律或公司内部文档资料,包括但不限于劳 动合同变更协议等,未按公司规定完成调动流程一律视为无效调动。 第五节 离职 1. 定义 离职是指公司和员工,依据法律法规解除或终止双方劳动/劳务/实习关系,并及时合法办理相 关离职手续。 2. 类型 离职分为以下几种方式: 辞职 公司单方通知员工解除劳动合同 双方协商解除劳动合同 劳动合同依法终止 17 京东集团员工手册 2.1 辞职:因员工个人原因发起的离职。试用期内员工辞职应至少提前三日提出书面离职申请, 转正后员工应至少提前三十日提出书面离职申请。 2.2 公司单方通知员工解除劳动合同:公司在员工出现《劳动合同法》第 39 条规定的过错情形, 或公司根据《劳动合同法》第 40 条、第 41 条的规定单方通知员工解除劳动合同。 2.3 双方协商解除:公司与员工双方协商一致可以解除劳动合同。 2.4 劳动合同依法终止:劳动合同根据《劳动合同法》第四十四条等法律法规的规定而依法终止, 包括劳动合同期满不再续签、劳动者退休等。 3. 离职要求 3.1 无论因任何原因解除或终止劳动关系/劳务关系/实习关系(适用于公司直接雇佣员工)或解 除/终止派遣(适用于派遣员工),员工必须在最后工作日前或公司明确要求的日期前: 3.1.1 完结任何未结的工作,并按照公司的要求向公司指定的人员陈述工作内容、正在处理 的工作/项目的进展、客户关系及其它与工作相关的事项; 3.1.2 将所有属于公司的、但由其持有、保管或控制的物品完好地归还给部门主管或公司另 行指定的人员。应归还的物品包括但不限于:员工卡、进入公司工作场所的磁卡及钥 匙、员工手册、各种移动通讯工具、电脑、掌上电脑、软件等。员工也已经将其在雇 佣/派遣期间完成、获得或接触的以各种形式保存的公司文件、资料、手册及其它信息 (无论是否包含公司的保密信息)移交给直接上司或人力资源部,且不得以任何形式 保留相关文件资料或信息及/或其副本,除非公司另行通知,所有储存在公司之外并无 法归还的该等资料必须被删除。如违反前述规定,无论是否对公司造成损失,均视为 对公司信息安全、保密等相关制度的违反,员工需采取补救措施并承担相应法律责任。 3.2 离职流程需要通过内控合规部门的“离任审计”,具体人员范围视实际业务需要确定。 3.3 员工须签署相应的法律文件(例如:离职申请书)并在规定时间内完成本节 3.1 条规定的手 续后,方可离开公司。离职手续完成后,公司将为员工出具离职证明。 3.4 员工的离职工资将在离职交接结束后予以结算,并在公司发薪日发放。 3.5 如果员工接受过公司提供的培训且签署过《京东员工专项培训协议》,并在与公司约定的服 务期间内离职的,则必须按签订的《京东员工专项培训协议》约定予以支付违约金或赔偿; 如果员工与公司签订了《保密和竞业限制协议》,且在离职时公司告知需要履行的,离职后 必须遵守协议内容,否则公司将追究违约赔偿责任及法律责任。 第六节 退休 1. 退休年龄 男员工年满 60 周岁,管理岗位的女员工年满 55 周岁、工人岗位的女员工年满 50 周岁时退休。 国家调整退休年龄后,根据国家最新政策执行。 18 京东集团员工手册 2. 退休手续 达到法定退休年龄的员工应及时按当地政策办理退休退职手续,公司将配合提供资料和支持。 3. 退休返聘 公司有意继续聘用退休员工的,与员工协商一致后,双方将另行签署劳务协议。 第四章 考勤和休假 第一节 考勤 1. 考勤规定 1.1 根据岗位工作特点,公司的工时制度实行标准工时和特殊工时。标准工时制(含非弹性工作 时间和弹性工作时间两种)的工作时间为:星期一至星期五,9:00-18:00(包括午休 1 小时, 午休时间不计入工作时间)。公司依据国家法律法规和地方规定对部分岗位实行特殊工时制 度。 1.2 公司实行考勤打卡制度,员工上下班需亲自打卡,不允许代打卡。考勤记录以公司考勤系统 记录的数据为准。 1.3 不定时工作制员工,公司有权根据域、邮箱、门禁、餐补发放等规则来判断是否出勤,相关 统计无出勤记录且未提报假期申请的视为旷工。 1.4 公司将如实记录、统计员工工作时间数据,员工应主动确认考勤休假情况。 2. 迟到、早退、未打卡 员工未在公司要求的上/下班时间到岗/离岗,即构成迟到/早退。 2.1 迟到:晚于规定时间 15 分钟(含)内到岗,为迟到。 2.2 早退:早于规定时间 15 分钟(含)内离岗,为早退。 2.3 未打卡:员工没有在考勤系统亲自打卡,视为未打卡。员工须在当月考勤周期内及时提交未 打卡说明,未提交合理的未打卡原因说明或/和相关支持性材料的,视为旷工。 2.4 员工连续 30 天内迟到或早退三次及以上者视为员工严重违反公司的规章制度,公司有权立 即解除与员工的劳动关系且不支付经济补偿。 2.5 员工考勤周期内累计 6 次(含)以上未打卡且无法说明合理原因或无法提供支持材料视为员 工严重违反公司的规章制度,公司有权立即与员工解除劳动合同且不支付经济补偿。 2.6 迟到、早退、未打卡对薪酬福利的影响: 2.6.1员工在考勤周期内第一次迟到、未打卡不影响薪酬,第二次起扣除全勤奖。 2.6.2员工在考勤周期内如有早退现象,扣除全勤奖。 3. 旷工 员工应出勤却未出勤且未请假的,视为旷工。 3.1旷工的情形: 19 京东集团员工手册 3.3.1 未经请假或请假未获批准而擅自不到岗或离岗的; 3.3.2 请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归的; 3.3.3 未事前请假,因特殊原因未在当日上班 1 小时内通过电话或其它有效方式请假,或特殊 原因消除后三个工作日内,未按规定办理请假手续的; 3.3.4 依据法律、相关协议、制度的规定,员工不服从工作调动和安排,不遵守部门、岗位工 时制度,或公司对其部门、岗位调整工时制度后员工拒不执行的,视为严重违反公司制 度,如因此未正常出勤的,视为旷工; 3.3.5 根据公司相关制度规定视为旷工的其他情形。 3.2员工连续旷工 2 天(含)及以上,或一年内累计旷工 3 天(含)及以上的,公司有权立即与 员工解除劳动合同且不支付任何经济补偿。为避免疑义,员工旷工最小统计及核算单位为 0.5 小时,不足 0.5 小时视为旷工 0.5 小时计算,累计旷工达 8 小时的,视为旷工 1 天。 3.3旷工对薪酬福利的影响。 3.3.1 对薪酬影响:按照旷工时长扣除员工在该期间的工资。 3.3.2 对福利影响:扣减有旷工情形之日的餐补,当月无全勤奖。 4. 公出、出差 4.1 员工因工作原因需要公出(不离开本市),或出差(离开本市),需提前向部门负责人申请, 说明公出/出差事由、时段,经批准后可视为公出或出差。未经批准的公出或出差,视为旷 工。 4.2 公出、出差对薪酬福利的影响: 4.2.1 员工公出期间,不影响任何薪酬福利项目。 4.2.2 员工出差期间,按照公司的出差管理规定,享受出差补助,此期间不再享受餐补。 5. 加班 5.1 公司各部门应合理安排工作,保障员工的身心健康。公司提倡员工充分利用正常工作时间提 高工作效率。 5.2 因工作需要在工作日、休息日、法定节假日延长工作时间的,需经过上级领导审批,未经过 审批的加班不予认可。加班必须在当月提报,逾期不予以补报。 5.3 实行标准工时制的员工,加班分为工作日加班、休息日加班、法定节假日加班三种。 5.4 员工加班的最小统计及核算单位为 0.5 小时。 5.5 调休:自加班第二日起可按照 1:1 时间比例安排调休。不定时工时员工人员不适用。员 工在加班发生后的 3 个月内进行调休。如在上述期限内,员工提出申请但因工作原因无法 进行调休的,经管理者审批后可以顺延 3 个月。不得以调休时间冲抵迟到、早退、旷工、 未打卡的时间或次数。 5.6 以下情形不视为加班: 20 京东集团员工手册 5.6.1 排班时间在工时审批周期内,符合法定标准时长的; 5.6.2 公司在非工作时间组织的聚餐、旅游等活动; 5.6.3 公司在非工作时间安排的、由员工自愿选择参加的培训及会议; 5.6.4 出差路程不计加班; 5.6.5 员工在非工作时间自愿来公司,未经公司安排或批准的超时在岗; 5.6.6 中午 1 小时的用餐时间,下班后 1 小时的休息/用餐时间。 5.7 符合加班餐管理规定要求的,可享受公司福利晚餐或外出用餐费报销;符合加班打车报销 管理规定的,可享受加班打车费报销;外出用餐和打车报销标准参照财务相关规定执行。 5.8 公司为了保证员工加班后有充分的时间调理身心,休息恢复,公司优先安排员工调休,员 工调休视为出勤。法定节假日加班的,按照国家规定支付加班费。 第二节 休假 1. 概述 1.1 分为法定节假日、病假、事假、年休假、婚假、丧假、产假、陪护假、哺乳假、工伤假、公 假、产检假等。法定节假日,以国家相关规定为准。 1.2 除法定节假日外,以上其它休假适用于公司正式员工。 1.3 所有的休假必须事先经过领导审批,否则构成旷工。休假人员应在不影响正常工作的前提下 申请,在休假前应做好相关工作的移交,确保业务进程不受影响。休假期间需保持通讯畅通。 1.4 请假单据:员工休假不提交相应休假单附件的(休假单附件指根据本手册规定申请相应假期 时需提交的相关材料),或者不能根据公司要求补充提供休假单附件及其它证明材料的按旷 工处理。员工休假提交虚假休假单附件的,视为严重违反公司的规章制度,公司有权立即与 员工解除劳动合同且无需支付经济补偿。 1.5 销假:员工取消休假或提前结束休假的,均应于返岗后第一时间向直接领导(三级机构负责 人以上)申请销假,直接领导确认后到人力资源部办理销假手续。 1.6 根据对薪酬的影响,休假分为三类:全薪假、带薪扣减福利假、无薪假。 1.6.1 全薪假:对薪酬、福利无任何影响的休假。 1.6.2 带薪扣减福利假:按请假天数扣减相应的餐补和全勤奖,当日工资按照月薪标准的 100% 或一定比例进行发放。当月请假天数超过应出勤天数一半,绩效按照实际出勤天数折 算。 1.6.3 无薪假:不支付请假期间的薪酬、福利。 2. 病假 2.1 员工因疾病而申请的休假。病假以 1 小时计算,不满 1 小时按 1 小时计算。病假天数应连 续计算。 21 京东集团员工手册 2.2 员工每自然年度享有 5 天全薪福利病假即全薪病假,5 天以上 60 天以内的半薪福利病假即 普通病假。当年入职不满一年的员工,应折算当年可享受福利病假天数,折算后不足 0.5 天 的不予计算,大于 0.5 天小于 1 天按 0.5 天计算,公式为: 当年可享受的全薪福利病假天数为=(当年度在本公司正式服务时间/ 365 天)*5 天 当年可享受的半薪福利病假天数为=(当年度在本公司正式服务时间/ 365 天)*55 天; 2.3 员工转正后方可享受全薪福利病假天数,员工在每一自然年度未使用的福利病假天数将在年 底清零,不得结转至下一年度。医疗期从申请全薪病假的第一天开始累计计算,包括周末和 法定节假日的休假,非连续的休假会累计计算,具体按照以下规定执行: 累计工龄 企业工龄 医疗期期限 计算周期 5 年以下 3 个月 6 个月内累计病休时间 5 年以上 6 个月 12 个月内累计病休时间 5 年以下 6 个月 12 个月内累计病休时间 5 年以上 10 年以下 9 个月 15 个月内累计病休时间 10 年以上 15 年以下 12 个月 18 个月内累计病休时间 15 年以上 20 年以下 18 个月 24 个月内累计病休时间 20 年以上 24 个月 30 个月内累计病休时间 10 年以下 10 年以上 注:如地方法规与本手册中医疗期规定不一致的,按照医疗期较长的标准执行。 2.4 员工申请病假必须提交正规医院开具的诊断证明原件、挂号费、就诊费和/或药费缴费凭证 的复印件,证明材料内容须包含姓名、日期、病症、建议休假的时间段、医院公章或医师签 名章;公司有权要求员工提交就诊医院/指定医院出具的除前述证明和凭证以外的其他证明 材料(包括但不限于病历、处方、其他就诊凭证等)以核实是否符合休假条件。 2.5 公司有权前往员工就诊医院核实员工提交的病休证明材料,并要求员工到指定医院进行健康 检查或复诊。发现员工在享受公司病假待遇时有任何欺骗、欺诈和滥用公司病假政策的行为, 视为严重违反公司的规章制度,公司有权立即与员工解除劳动合同且不支付经济补偿。 2.6 病假对薪酬的影响:病假属带薪扣减福利假,具体薪酬标准如下: 2.6.1 每个自然年度内员工享有 5 天全薪病假,仅扣除相应的全勤奖和餐补。 2.6.2 每个自然年度内 5 天以上 60 天以内的病假按照月薪标准的 50%发放日薪(不得低于 当地最低工资标准的 80%),同时扣除相应的全勤奖和餐补。 2.6.3 每个自然年度内累计超过 60 天以上的病假,按照不低于工作所在地最低工资 80%的 标准支付。 2.6.4 员工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的重大疾病时,公司将根据国 家法律法规要求进行安排。 22 京东集团员工手册 2.6.5 如地方法规与本手册就员工病假薪酬标准的规定存在差异,按照较高标准执行。 3. 事假 3.1 员工因处理私事需要申请假期的,为事假。事假以 0.5 小时计算,不满 0.5 小时按 0.5 小时 核算。 3.2 员工只被允许在当年的年休假及调休休完后申请事假。原则上员工在职期间每次不可申请超 过连续 30 个自然日或每一自然年度累计不可申请超过 60 个自然日的事假。入职 1 年以上 员工,家中发生重大变故需请事假的,可申请最长不得超过连续 60 个自然日的事假。 3.3 事假属无薪假。 4. 年休假 4.1 年休假包括法定年休假(“法定年假”)以及公司补充福利年休假(“福利年假”)。 4.1.1 年假:员工在本公司和中国法律承认的其他用人单位工作年限(“社会工龄”)满 12 个月,依法享受法定年假。员工累计社会工龄已满 1 年不满 10 年的,每年法定年假 标准为 5 天;已满 10 年不满 20 年的,每年法定年假标准为 10 天;已满 20 年的, 每年法定年假标准为 15 天。法定年假标准的认定以员工入职时提供的入职前社会工 龄为准。员工应确保信息准确无误,否则相应责任应由员工承担。 4.1.2 福利年假是指公司 M3/P7/T7 级及以上员工除享受法定年假政策外依据级别不同给予 额外的福利年假。员工当年享受法定年假和福利年假受最高上限限制,M3/P7/T7 级 及以上年度上限 10 天,M4/P9/T9 级年度上限 15 天,M5/P12/T12 级及以上年度上 限 20 天,福利年假在转正后方享有。 4.2 年休假请假以 1 小时为计算单位,不足 1 小时的以 1 小时计算。 4.3 根据职工带薪年休假条例及实施细则的规定,员工有下列情形之一的,不享受当年的法定年 假: 4.3.1 职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的; 4.3.2 累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的; 4.3.3 累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的; 4.3.4 累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的; 4.3.5 其他法定不应当享受年休假的情形。 4.4 职工已享受当年的年休假,年度内又出现上述规定情形之一的,不享受下一年度的年休假。 年休假的休假计算周期为公历年度,即自每年的 1 月 1 日至 12 月 31 日。员工当年可申请 的年休假天数为: 本年度在本单位剩余日历天数除以 365 日乘以当年应享受的年休假标准 天数,折算后不足 0.5 天的不予计算,大于 0.5 天小于 1 天按 0.5 天计算。员工离职当年可 休年休假天数按照当年在本单位实际服务日历天数除以 365 日乘以当年应休年休假标准天 数,折算后不足 1 天的不予计算,使用年假超出应享有年假天数的,按照事假规则处理。 23 京东集团员工手册 4.5 公司根据实际工作情况,并考虑员工本人意愿,当年年度内统筹安排员工年休假。年休假一 般不跨年度安排,因工作原因无法在年度内完成休假的,公司可在次年的 8 月 31 日之前安 排休完。 4.6 年休假属带薪扣减福利假。 4.7 员工应该按照如下顺序使用年休假:(1)上一年度剩余的法定年假;(2)上一年度的福利 年假;(3)本年度的法定年假;(4)本年度的福利年假。 5. 婚假 5.1 员工在公司任职期间结婚的,凭结婚证明可按照工作所在地的规定或政策享受婚假。 5.2 婚假自结婚证签发日起 12 个月内一次性使用完毕,按自然日核算,逾期未申请,则视为放 弃;如因公司原因无法安排的经一级机构负责人审批通过后方可在上述期限内分两次休完。 5.3 员工休婚假需提供结婚证明原件和复印件。 5.4 婚假属带薪扣减福利假。婚假期间正常支付工资,不支付餐补和全勤奖。 6. 丧假 6.1 员工的直系亲属亡故时(直系亲属包括:祖父母、外祖父母、父母、养/继父母、配偶父母、 配偶、子女),给予 3 个工作日的丧假。 6.2 员工休丧假需要提供相关证明材料,如死亡证明、销户证明、居委会或村委会等开具的证明 材料等。 6.3 丧假属带薪扣减福利假,休假期间正常支付工资,不支付相应的餐补和全勤奖。 7. 产假 7.1 公司根据国家规定和公司实际情况给予女员工一定天数的产假,产假分为法定产假和公司补 充福利产假两种。法定产假是指公司女员工生育时,可按照工作所在地的地方性法规或政策 享受产假,例如,北京地区员工享有 128 天的产假;难产的增加 15 天,多胞胎生育的,每 多生育 1 个婴儿增加 15 天假期。公司补充福利产假是指自员工司龄满三年后怀孕,且该新 生儿为员工在职期间的首个新生儿,则员工可于休完法定产假后享受额外给予的福利产假。 具体标准为:女员工除享有法定产假外,额外增加 30 个自然日的福利产假,法定产假与福 利产假累加之和不超过 180 天(如法定产假已超过 180 天,以法定产假为准)。具体享受资 格及休假说明可详见公司的《福利产假及陪护假的政策解读》。产假按自然日核算,须一次 性休完,事后不予补假。员工休产假前 4 个季度绩效有 C 或 C-,则不得享有福利产假。 7.2 女职工怀孕流产时同样给予产假,其中妊娠 4 个月以内流产的,员工享有 15 天产假; 妊 娠 4 个月及以上流产的,享有 42 天产假。 7.3 员工申请产假,须提供结婚证书、生育服务证、出生证明或医院出具的预产期证明、怀孕周 数证明或相关手术证明。不符合国家规定的生育,按照国家相关规定执行。 7.4 产假属带薪扣减福利假,休假期间正常支付工资,不支付相
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【制造类】员工手册
员工手册(制造类) 公司简介 A 公司创建于一九九 X 年末,是专业生产各种规格高频直缝碳钢焊管的现 代化新兴企业。是 A 集团、B 集团、C 公司共同投资的中外合资企业。公司以巨资引 进美国、德国、台湾等国家和地区九十年代先进水平的焊管生产技术及设备,聘请 焊管生产高级专家和高级管理专家,建立完善的符合 ISO9002-94《质量体系-生 产 和 安 装 的 质 量 保 证 模 式 》 标 准 的 质 量 体 系 , 严 格 按 照 API5L、ASTMA500、ASTMA513、ISO559、JIS G3466、GB3092 和 GB/TT3739 等标准生产各种规格直缝电焊钢管。产品除外销外,尚顾及国内市场需求。 公司辟地 400 余亩,注册资金为 7840 万美元,工程总投资为 1.96 亿美元。 其中:一期投资为 1.16 亿美元,主要生产○114-325mmERW 钢管,年产量 30 万 吨;二期投资额为 800 万美元,主要生产○219-610mmERW 钢管,年产量 50 万吨。 产品主要为石油、天然气输送管和水、煤气、化工物料、煤浆等中低压输送管道以 及建筑结构、桥梁结构、高速公路护拦、集装箱用管等。 公司依托上海特有的优势,在上海这座世界著名的中国最大的城市,建立 生产和技术开发基地。公司地理环境优异,地处上海南翼,毗邻上海石油化工股 份有限公司,南临杭州弯金山嘴码头,北连黄浦江、沪杭高速公路和沪杭铁路, 交通运输十分便捷。 公司本着"团结敬业,迈向二十一世纪,以高额投入,高科技装备,创一流 产品、一流效益,服务于海内外用户"的宗旨。奉行"质量第一,信誉第一"的原则, 向国内外客户提供最优质的服务。以人才、信息、质量、效率竭力满足钢管行业日 新月异的发展需要。 公司将继续发扬"开拓、进取"的创业精神,在各行各业,各届朋友的热忱支 持下取得更大的成就。 公司挚诚欢迎各类人才到公司施展才华,共展鸿图。 1.1 A 公司(以下简称本公司)为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企 业劳动人事法规和本公司人事政策制定本手册. 1.2 凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本手册规定. 1.3 凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同 者. 2.1 聘用关系 2,1.1 本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区别。 聘用员工在三个月试用期满后,凡符合录用条件的外地人员,本公司将按 照上海市人才引进的有关规定,为中级职称以上符合引进条件的员工办理引进和 户口转移手续。 2.1.2 新员工聘用设有三个月的试用期,销售人员的试用期为 6 个月。如果 磨擦员工的工作表现不能令上司满意,被证明不符合的录用条件,公司可以在试 用期内终止聘用,或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多不超过三个 月。在试用期内,员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方,终止聘用 关系。公司为试用期员工签订 3-6 个月的试用合同。公司为工作关系和户口关系不 能转入公司的人员及退休被聘用人员,签订聘用合同。 2.1.3 有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工: (1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者; (2) 被剥夺公民权利者; (3) 通缉在案未撤销者; (4) 受有期徒刑之宣告,尚未结案者; (5) 经指定医院体检不合格者; (6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者; (7) 未满 16 周岁者; (8) 政府法规定的其他情形者。 2.1.4 应聘人员面试及体检合格后,按照公司录取通知确定的日期、地点、亲 自办理报到手续、并应缴验下列证件: (1) 本人最近一寸证件照片四张; (2) 本公司指定医院之合格体检表; (3) 学历、职称证件、身份证;(正本核对后发还,复印件留存) (4) 退工单、劳动手册等前服务单位离职证明。 经面试甄选合格之应聘之员,未于通知时间、地点办理报到手续者,视为拒 绝接受本公司聘用,该通知则失其效力。 2.1.5 有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不 级予当事人补偿费。 (1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失 者; (2) 违反劳动合同或本手册规则经本公司认定情节重大者; (3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者; (4) 对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使 之受到伤害者; (5) 故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者; (6) 无故旷工 3 日以上,或一年内累计旷工 6 日以上者; (7) 被判有期徒弄以上的刑事责任者; (8) 本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情形。 2.1.6 有下列情形之一的,本公司应提前 30 天书面通知当事人终止聘用关 系: (1) 员工有病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,或不能从 事公司另行安排的工作的; (2) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工 作的; (3) 公司生产、经营状况发生重大困难,或公司濒临破产或转让,征得当 地劳动行政部同意减员的。 2.1.7 按 2.1.6 条终止聘用关系的,本公司应按劳动法和外商投资企业劳动 人事管理条例的规定,给予当事人生活或医疗补助费。 2.1.8 本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在员工能力所及的范围内 调整工作岗位,员工对此不得拒绝。 2.2 劳动合同 依据劳动法,外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政策,本公 司与员工订立"劳动合同书"。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利的义务。 劳动合同期限:分为有固定期限劳动合同(期限至少为一年)和无固定期 限的劳动合同二种。 劳动合同期满,合同即行终止。员工与公司双方同意续约的,双方应于合同 期满前一个月续签"劳动合同书"。 合同期满双方未续签的但劳动聘用关系仍然存在,即视为原合同续延 1 年。 2.3 工作时间 员工的工作时间按政府的有关规定,每周工作 5 天,每天 40 小时。对销售 人员等不能按固定时间衡量工作任务的岗位,可实行不定时工作制度。 2.4 培训 进入本公司的员工,必须通过下列内容的培训: (1) 公司的规章制度、安全生产、培训; (2) 岗位的专业知识、技能的培训; (3) 岗位的职责和操作规程的培训; (4) ISO9002 质量体系的知识培训。 员工的培训及其成绩记录由办公室(人事)放入员工个人档案。对培训合格 的员工,公司发给上岗位,员工必须持证上岗。 2.5 调职 公司根据生产、经营业务的需要和员工的技能,可安排员工调动职位。员工 也可以根据公司办公室公布的空缺职位申请调动。职位的调动应先征得本部门主 管、经理的同意。一般情况下,新员工在试用期内不得申请调职。 2.6 离职 员工申请辞职的,一般应提前 30 天以书面形式通知公司。离职程序: 违反离职程序,或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。 2.7 退休 符合下列条件之一的,公司予以办理退休手续: (1) 年满 60 岁的男性员工; (2) 年满 50 岁的女性员工; (3) 因工伤致残,由公司指定医疗和劳动部门鉴定其完丧失劳动(工 作)能力的员工。 (4) 员工办理退休手续后到社会养老保险中心领取养老金。 2.8 员工档案 员工档案分为工作档案和人事(历史)档案。工作档案在员工进入本公司后 建立,人事档案要员工被录用后二个月内转至本公司或公司指定的档案管理机构。 若故意不转移人事档案的,公司可终止聘用关系。 2.9 人事记录 2.9.1 员工需就下列事项或身份的改变通知办公室(人事): (1) 住址和电话号码; (2) 婚姻状况; (3) 小孩诞生及家庭人员的变化; (4) 身份证号码。 2.9.2 公司上岗证: (1) 签发: 员工加入公司时一律应获签发的上岗证。凭此证进入公司上班。员工离职前 将上岗证交回办公室。 (2) 遗失和补发上岗证: 员工遗失上岗证的,应及时通知办公室,由办公室补办上岗证,并收取补 发证件的费用。 2.9.3 钥匙 公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管,不得复制,不得借与他人,在上 班的最后一天交还给办公室。员工遗失钥匙的应立即报告。 2.9.4 公物 员工在公司工作期间应爱护一切公物,员工若离开公司,必须按登记的分 物清单进行移交给各有关部门,若有遗失或损坏,应照价赔偿。 3.1 薪酬政策 公司实行考核工资制度,效益与工资挂勾,按月发放考核工资。生产或销售 未完面月计划的 60%时,员工发 700 元,中层干部发 1200 元,副总经理级发 1500 元的生活费,到年终按考核实绩结算。 员工在本公司工作满一年后,可享受工龄工资,公司工龄工资的标准为每 年递增 20 元。 员工当月薪资收入已包括国家政策规定的各类生活补贴。 个人收入所得税由员工承担,公司按有关规定代为扣缴。 3.2 发薪日 公司的发薪日为每月的 20 日发上一个月的工资。如遇休息日可顺延。员工持 专用银行卡领取薪资。在外地办事处工作的员工由部门负责邮寄。 3.3 加班费 公司按法定假的 7 天假(春节 3 天、元旦 1 天、五一节 1 天、国庆节 2 天)发 放加班人员的加班费。加班员工每人每天发加班费 100 天。除此以外的加班计入 考核工资。 4.1 法定假 员工每年可享受有薪法定假 7 天: 元旦 1 天 春节 3 天 劳动节 1 天 国庆节 2 天 4.2 公司假 每年有 2 天的有薪公司假。由公司根据实际可能,具体安排日期。通常情况 公司假与春节等休假安排在一起,以使员工有宽裕的时间安排旅游等活动。 4.3 年休假 4.3.1 加入本公司员工服务期满 12 个月后可享受本公司的有薪年假。 (1) 工龄满 1 年,不满 5 年的,每年年休假为 3 个工作日; (2) 工龄满 5 年,不满 10 年的,每年年休假为 5 个工作日; (3) 工龄满 10 年,不满 20 年的,每年年休假为 7 个工作日; (4) 工龄满 20 年或以上的,每年年休假为 10 个工作日。 员工的工龄以个人档案记载为准。 4.3.2 年假使用须书面申请,事前部门经理批准,报办公室备案,可一次或 分二次使用。年假应在当年内用完。如因工作原因未用完的年假,需书面报经部门 经理签署意见及交办公室(人事)批准,方可顺延一个季度,否则将视为自行放 弃,无任何补偿。 4.3.3 员工在享受年休假无故超假的,将作为旷工处理。 4.4 病假 4.4.1 员工因病假不能上班,应提前通知部门经理,以便安排工作。急症病 假也应尽早与部门经理联系。病假须递交公司指定许可医院一某些人病假单,并 经部门经理批准,办公室(人事)认可为有效。急诊病假不受医院限制。 4.4.2 病假的工资待遇根据员工的工龄的在本公司服务的不同年限作享受工 资待遇,如下计算: (1) 工作年限不满 4 年,发本人基本工资的 40%; (2) 工作年限满 4 年,不满 8 年,发本人基本工资的 60%; (3) 工作年限满 8 年或 8 年以上的,发本人基本工资的 80%; 计算公式: 月薪*70%*病假天数*比例 21.5 4.4.3 长病假 当员工因严重疾病(需经公司确认)连续病假三个月或年内累计病假 180 天, 并在合同期内的员工,参照国家规定,停发基本工资,适当给予生活补助费,标准为上 海市最低工资的 80%. 4.5 工伤假 工伤主要指员工在工作时间、地点且因公(包括在社会上见义勇为、抢险救 灾等)所遇的负伤、致残、死亡。被公司经管确认为工伤的假期,其薪资按 100% 发给。 4.6 事假 4.6.1 员工在用完年休假后,因有重要私事仍需请假的,可申请无薪事假。 4.6.2 任何原因的事假最多不能连续超过去 15 天。超过 15 天以上的事假将 不被批准。 4.6.3 员工事假期间的工资被扣除,年终奖或专核工资也会按比例扣除。 4.6.4 员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。 4.6.5 试用期内的员工,一般不得请事假。 4.6.6 事假的审批权限: 请假 1 天,由部门经理批准; 请假 2-3 天,由部门经理签字后报办公室(人事)批准; 请假 3 天以上或部门经理、主管以上人员请假 1 天以上的,逐级上报,由公 司总经理批准。 4.7 婚假 4.7.1 员工在领取结婚证书后 6 个月内,可申请婚假。 4.7.2 到达法定年龄(男 22 周岁,女 20 周岁)可享受婚假 3 天;符合晚婚 条件(男≥25 周岁,女≥23 周岁)可享受婚假 10 天。 4.7.3 员工在婚假期内,工资照发,所需交通费由本人自理。 4.8 产假 4.8.1 正常生育,女性员可享受 90 天的产假,难产增加 15 天,工资照发。 4.8.2 自然流产,女性员工怀孕 3 个月流产的,可享受假期 30 天,怀孕 3 个月以上 7 个月以下流产的,可享受假期 45 天,工资照发。 4.8.4 享受产假须及时交付医院的证明,并经审核后方予认可 。 4.9 哺乳假 女性员工产假期满,有一年的哺乳假,上班时间,每天给予哺乳时间二次, 共计 1 小时(不含午餐时间) 4.10 探亲假 4.10.1 探望配偶 员工进公司满一年,与配偶不住在同一省市,并相距 200 公里以上,不能 利用双休假日与配偶团聚的,每年可申请一次为期 15 天的探亲假。 4.10.2 探望父母 (1)未婚员工与父母都不住在同一省市,相距达 200 公里以上,并不能利 用公休假与父母团聚的,每年可申请一次为期 10 天的探亲假。 (2)已婚员工与父母都不住在同一省市,相距达 200 公里以上,并不能利 用公休假与父母团聚的,每四年可申请一次为期 15 天的探亲假。此假应在进公司 之后的第四年享受。 4.10.3 路程时间及往返车费 (1) 路程时间按实际天数另加,但假期中包括双休假日和法定假日。 (2) 享受探亲假者,基本工资照发,往返路费可以报销(已婚员工探望 父母的,路程费用超过本人月基本工资 30%的部分可以报销),但只限报销火 车硬座及轮船四等舱位以及公共汽车费用,超过标准的交通费用除总经理批准外, 均由员工本人承担。 4.10.4 员工每年只能在年公休假、探亲假中选休一种假期,并享受期待遇。 假期原则上一次用完,不得跨年度使用。 4.10.5 探亲假审批程序 填写探亲假条——按规定办理请假审批手续——休假——到办公室销假— —按规定到财务报销 4.11 丧假 遇有父母、岳父母、公婆、配偶、子女丧亡的员工,可申请有薪丧假 3 天。遇 有祖父母、外祖父母、外祖父母、兄妹丧亡的员工,可申请有薪丧假 1 天。 路程据点按实际需要另加,由办公室核准。 4.12 请假手续、权限 4.12.1 员工申请各类假期,均应事先填写《请假单》,并附上下班有关证明 经主管部门经理同意,交办公室批准办理有关手续后方可予准假。 4.12.2 员工因突发事件未能按照上述手续事先请假,则应在当日上班后二 小时内用电话通知主管部门经理,说明请假事由,经批准后方为有效。然后在上 班后当日内补办请假手续。 4.12.3 审批权限 员工的病假、工伤假、婚假、产假、哺乳假、丧假按假期的规定,由主管部六 经理签批,办公室(人事)审核批准即可。 4.13 医疗 4.13.1 员工因病就诊,除急诊外,一般在公司指定的金山医院、金卫镇卫生 院就诊。 4.13.2 员工因病住院,凡参加医疗保险的,按《上海市城镇企业职工住院医 疗保险暂行办法》执行。未参加医疗保险的,按公司关于医疗费报销的有关规定执 行。 4.13.3 员工门诊医药报销比例为挂号费+医药费的 60%,个人自负 40%。 4.13.4 员工报销医院凭医院费发标,并提供病历卡,经办分室审核批准后 到财务部报销。 4.15 贺礼 4.15.1 员工的生日可获得由公司总经理签名的贺卡一份,祝愿"生日快乐"。 4.15.2 员工结婚且符合晚婚者,经办公室核准,公司将致新婚贺礼人民币 299 元。 4.15.3 员工子女出生 3 个月后且领取独生子女证的,公司将致贺礼人民币 100 元。 4.15.4 员工子女考入全日制高等院校本科的,在一个月内出示入学通知, 公司将致贺礼人民币 1000 元。 4.16 奠仪 公司员工的直系亲属不幸去世时,公司将致以奠礼人民币 1000 元。 4.17 独生子女 4.17.1 员工生育子女应根据国家计划生育规定领取《独生子女证》,并将复 印件交公司办公室; 4.17.2 员工自领取独生子女证之日起至子女满 14 周岁止,公司每月给予保 育费补助 30 元,夫妇同在公司的,此待遇只能一方享受。 4.17.3 员工已领取《独生子女证》又自愿参加独生子女医疗费统筹者,每月 交纳统筹费人民币 10 元,则独生子女医疗费用可由公司报销 50%。 4.18 生活设施 4.18.1 本公司为路远且上三班制的员工提供集体宿舍。 4.18.2 公司副总经理级以上的人员,凡属家庭户口,解决一般为二室一厅 的住房一套,及配备床、床上用品、彩电衣橱、液化气及灶具等生活设施。 4.18.3 公司引进的中级职称以上的员工,属家庭户口的,解决住房一套, 同时配备床、床上用品、彩电、衣橱、液化气及灶具等生活设施;非这家庭户口, 解决二人合住的集体宿舍、床及必备的床上用品的和生活设施。(床上用品包括: 棉被、垫被、床单、枕头、凉席) 4.19 附则 4.19.1 本章的福利政策是根据国家、上海市的有关文件以及公司的有关规定 制度的。 4.19.2 当上级政府部门的福利政策同本公司目前的政策不一致是,先按本 公司的政策规定执行。 4.19.3 为了保持政策的统一性和公平性,公司将定期修订、补充和完善本公 司的福利政策。公司向当地政府指定机构的有关保险公司为员工办理以下保险项 目; 5.1 养老保险 员工退休、享受国家社会保险部门制订的养老保险待遇。 5.2 待业保险 员工失业时,可依据国家规定劳动管理机构领取待业救济金。 5.3 住院保险 员工生病住院,办妥政府规定的手续,可获得国家医疗保险机构支付的一 定数量的医疗费。 5.4 人身意外保险 如果员工在公司内上班时,或业务出差时的意外伤害,可获得公司指定的 保险公司一定数额的保险金。 5.5 公积金 根据政府部门关于住房制度改革的规定,公司为城镇户口的员工办理了住 房公积金缴手续。为员工购买商品房提供了有效的保证。 5.6 员工有养老保险、待业保险、医疗保险、公积金的产交 6 员工有养老保 险、待业保 险、医疗保险、公积金的产交缴,公司按政府部门所规定的比例,在每月工 资发放中代为扣缴。 6.1 绩效评估 依据公司各部门生产、经营及管理的考核制度,对工作绩效、专业技能、工作 态度、计划目标的完成情况以及全年的功过记录等,以客观的态度,对所有员工 予以评定。每年的绩效评估在 11 月份实施。同时,公司鼓励管理人员在日常工作 中多与员工进行沟通,辅导员工取得优良绩效。 6.2 考绩标准 A、杰出,工作成绩优异卓越,对公司作出较大贡献。 B、优秀,全面完成工作,成绩在大多方面超出标准。 C、胜任, 工作完成合乎要求,达到标准。 D、需改善,尚有未达标准方面,但经努力可以改进。 E、不合格,工作差等,经过提醒教导也未改善。 绩效评估,可结合年终考核、评选同步进行。 6.3 升职、加薪 (1) 员工在生产(工作)、技术改造、管理等方面成绩优异,对公司的经 济益作为显著贡 献的,可予升职或加薪。 (2) 升职: 行政管理人员可由办事员升为主管,主管升为部门经理,部门经理升为公 司经理。 生产人员可由工人升为班长,班长升为主管,以及在技术评定专业技术职 称资格,并加以聘任。如工人——技术员——助理工程师——工程师——高级 工程师。 (3)加薪。对有突出贡献的员工,由有关部门报公司总经理批准加薪,一 次加薪在 30-100 元范围内确定。 7.1 奖励 7.1.1 本公司员工在圆满完成本职工作并作出特别贡献的情况下,将获得特 殊的奖励: (1) 评为先进员工; (2) 嘉奖; (3) 记功; (4) 记大功; 员工奖励将获得奖金和荣誉证书。并由办公室(人事)记入本人档案。 7.1.2 有下列事迹之一者,得予嘉奖: (1) 为公司内外客户提供出色服务而受到多次赞扬(有具体事实); (2) 为公司增收节支,产生巨大经济效益者; (3) 工作出色,贡献卓越,品行端正,堪当员工学习之楷模者。 有下列事迹之一者,得予记功或大功: (1) 对生产技术和经营管理建议改进,经采纳实施,卓有成就效者; (2) 维护公司重大利益,避免重大损失或节省资材物料卓有成效,经考 核认定上者; (3) 遇有灾变,勇于负责,处置得当,经考核认定者; (4) 有其他重大功绩,经考核认定者。 7、2 处罚 7.2.1 纪律处分的目的是惩前毖后,保证维持有效的有序的工作水准,保障 公司和员工的权益。在执行纪律处分时,应遵守如下原则: (1) 处分要有充分的理由的清楚的证据; (2) 处分的轻重与所犯过失的轻重相符; (3) 员工应明确必须达到的标准和应遵循的规定,应具有基本的道德规 范; (4) 员工对纪律处分有上诉的权利。总经理可对纪律处分作终裁定。 7.2.2 本公司员工纪律处分有五种: (1) 口头警告; (2) 书面警告; (3) 书面严重警告; (4) 无薪停职检查; (5) 开除(解除劳动合同); 7.2.3 员工处分累计升级制。员工在第一次处分后,12 个月内如仍再有处分 则受到累计升级的处分,如: (1)口头警告+口头警告——书面警告 (2)口头警告+书面警告——书面严重警告 (3)书面警告+书面严重警告——开除(解除劳动合同) 如果第一次处分与第二次处分间隔时间超过 12 个月,则不按累计升级计。 员工可以将功抵过,如果说在处分后 12 个月内获得一次奖励,则可酌情取 消一次或数次处分。 7.2.4 员工违反下列规定之一者,进行处罚: (1) 在禁烟区内吸烟者,罚款 50 元; (2) 进入生产车间不戴安全帽者,罚款 50 元; (3) 进入生产车间不穿工作服者,罚款 50 元; (4) 进入车间不佩戴上岗证者,罚款 50 元; (5) 在生产岗位上睡觉者罚款 100 元; (6) 在上班期间看与业务无关的书籍、报纸、杂专者罚款 50 元; (7) 考勤不打卡或代人打卡,将作旷工一天处理; (8) 无故窜岗、离岗或干私活者罚款 50 元。 7.2.5 可以立即解雇的情况; (1) 上班时酗酒或任何时候使用毒品; (2) 伤害其他职工、主管、同事或客人; (3) 任何种类的偷窃; (4) 伪造公司文件; (5) 在求职申请或其他已签署的文件中提供资料; (6) 故意进行危害公司或其他职工安全的行动和事宜; (7) 故意给公司的设备、设施或其他财产造成损害; (8) 故意违反公司的行为准则; (9) 向未经授权的人透露专有资料或保密资料; (10) 暂时或长期精神错乱(医疗期除外); (11) 被判任何刑事罪或受严重纪律处分。 7.2.6 纪律规定 员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受到根据过 失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪 律处分的过失。 (1) 擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位; (2) 工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务; (3) 无理拒绝的工作安排、指令; (4) 收受任何种类的贿赂; (5) 利用职权贪污,侵害公司的经济利益; (6) 伪造和涂改公司的任何报告或记录; (7) 未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品; (8) 滋事干扰公司的管理和业务活动; (9) 弄虚作假,违反公司的管理规定; (10) 散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利; (11) 疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利; (12) 违反安全规定,或其行为危害他人安全; (13) 擅自出借公司的场地、物品、设施; (14) 在工作时间内干私活; (15) 擅自从事公司以外的"第二职业"; (16) 利用职务营私舞弊,损公利已; (17) 偷盗公司的财款、资源; (18) 遗失经管的财物、重要文件、数据等; (19) 侮辱、恐吓、殴打同事、主管等; (20) 在公司赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为; (21) 其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。 8、安全与健康 8.1 本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有关安全、卫生 法规和政策管理安全卫生工作,建立整洁有序及安全卫生的工作环境; 8.2 员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的 安全卫生,并防止盗窃、火灾及其他灾害。 8.3 生产设备或生活设施发生故障时,应立即报告,不得擅自修理。 8.4 不得在灭火器、消防栓前堆置物品,随时保持畅通。 8.5 员工应遵守通规则,做到安全行车,开车者要按规定使作安全带。 8.6 在公司禁烟区内禁止吸烟,在车间设一固定吸烟点,供员工吸烟。 8.7 员工应保管好个人财物,不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及 公共场所。 8.8 任何意外事故或自然灾害的处理,统一由办公室和经管部负责对内或对 外发布。 8.9 员工违反安全卫生规定,依照公司惩罚规定处理。 9、基本守则 公司持续健康的经营发展,也取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行 为符合公司的期望。全体员工都应身体力行公司的基本守则。 (1) 恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。 (2) 奉行"质量第一,信誉第一"和"创一流产品,一流效益,服务于海内 外用户"的宗旨。 (3) 听从上级的工作批示和指导。对工作职务报告遵循逐级向上报告的原 则,不宜越级呈报。但紧钯或特殊情况不在此限;上下之间的诚意相待,彼此尊 重。 (4) 正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推 卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。 (5) 严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密。不打听 同事的考绩结果和薪酬收入。 (6) 钻研业务知识的技能,开发自身的潜力,表现出主动参与、积极进取 的精神。 (7) 爱惜并节约使用公司的一切财资物品。 (8) 注意保护自身和周围人的安全与健康,维持良好的作业、办公等区域 的清洁和秩序。 (9) 掌握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。 (10) 在工作时间之内,不兼任本公司以外的职务的工作。 (11) 牢记自已代表公司,在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。 在公司是名好员工,在社会上是守法文明的好公民,在家庭里是负起责任的好成 员。 10、备注 (1) 本手册规则未尽事宜,均按政府有关法规和本公司的规定处理。 (2) 国务院、地方政府或本公司如有新颁布的政策规定与本手册则相悖时 以前者为准。 (3) 本手册的解释、修订和发行由公司办公室负责。 (4) 本手册在员工离职时应交还公司办公室。 附录: 使用电话须知 1、电话铃响起时,迅接电话,不使铃声超过三下,旁桌无人而电话铃响时 , 也必须尽快代接电话,妥善处理。 2、通话时语言保持简短扼要,通话前计划好通话内容,避免重复啰嗦。 3、工作时间尽量避免打私人电话。如有必须处理的私事,尽可能放在午餐时 间。 4 、 通 话 态 度 和 气 热 情 , 多 使 用 " 您 好 "" 谢 谢 "" 对 不 起 "" 我 可 以 … … 吗?""请"等文明礼貌用语,切勿大声叫嚷。 5、结束通话时,接话方要让打出方先挂电话。(通常男士让女士先挂电话; 下属让上司先挂电告;后生让长者先挂电话;) 6、若对方打错电话,应帮助把电话转到对方所需人那里。如不可能,应礼貌 说明,不得责怪对方或断然挂断电话。 7、记住你在电话中代表着公司。任何员工接到有关公司重要事项的电话,在 不清楚应有认负责的情况下,要做好电话记录(来电者姓名、回电号码、单位、事 项),并及时交办公室处理。 8、电话费均列入各部门的考核费用,电话费由部门承担。打私人国内外长途 电话需个人付费。
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【互联网类】员工手册范文
目录 第一章 企业简介 第二章 员工守则 第一节基本守则 第二节日常行为守则 第三章 员工行为规范 第一节仪表 第二节着装 第三节姿态动作及言行 第四节电话接听 第四章 制度管理 第一节 入(离)职管理 第二节 考勤管理 第三节 薪酬福利管理 第四节 值班管理 第五节 会议管理 第六节 奖惩管理 第七节 保密管理 第一章 企业简介 ******有限公司成立于 2015 年 3 月,是一家经营投资咨询、资 产管理咨询服务的有限公司。公司自成立以来,坚持“诚信、卓越、 共赢”的经营理念,秉承“取势、借力、通天下”的核心使命,在融 资融券和资金管理行业中稳扎稳打,稳健经营,坚持“与客户共 赢”的企业发展战略,不断为客户创造价值。 第二章 员工守则 1、基本守则 1.1 遵守国家的法律、法规、法令。 1.2 遵守公司的规章制度,服从领导,不越权行事。 1.3 员工之间应相互尊重,构建团结合作、积极进取的工作氛围。 1.4 顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。 2、日常行为守则 3.严格遵守考勤制度,准时进入工作状态,不迟到、不早退,不擅离 职守。 3.1 工作时间着装仪表应整洁得体,符合礼仪规范和工作需要。 3.2 工作时间不做与工作无关的事情。 3.3 完成领导安排的任务后应及时、完整、清晰地汇报。 3.4 工作中要做到语言文明、举止得体。 3.5 未经同意不得随意翻看他人的文件、资料和其他私人物品。 3.6 不在工作场所接待因私事来访的亲友,不把与工作无关的 人员带入工作场所。 3.7 爱护公司财物,做到正确使用和维护;不挪为私用或故意 破坏。 3.8 随时保持工作区域的卫生和整洁。 第三章 员工行为规范 1.仪表 1.1 头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不 宜过长。 1.2 指甲:指甲不能太长,应经常修剪;女性员工涂指甲油宜 选用淡色。 1.3 胡子:男性职员应经常修剪胡须,不宜过长。 1.4 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或尽量不吃有异味食品 1.5 女性职员可着淡妆,应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳 抹或用香味浓烈的香水。 2.着装 2.1 工作时间维检现场应穿着正装。 2.2 鞋子应保持整洁,如有破损应及时修补。 2.3 办公室内女性职员要保持服装淡雅得体,不过分华丽和暴 露。 2.4 办公室内男性职员不穿短裤和挎拦背心。 3.姿态动作及言行 3.1 站姿:腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,两臂自然,不耸 肩;接待客户时,不得把手交叉抱在胸前、背手或将双手插在上衣、 裤子口袋中。 3.2 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,尽量不跷二郎腿,不得懒 散傲慢地把腿向前伸或向后伸,严禁将腿放在桌子或椅子扶手上。 3.3 走姿:走路时要做到头正、肩平、躯挺、步幅频率适度;双手 自然下垂摆动。不摇头晃脑;不傲慢踱步,不勾肩搭背给人以懒散的 感觉;非紧急情况不奔跑、跳跃。 3.4 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛;握手时脊背要挺直, 不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应等地位高或年 长者先伸手,异性间应等女性先伸手。 3.5 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再 进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在 讲话,要稍等静候,不要中途插话。 3.6 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向 递上去。 3.7 非办公电话应离开办公区域,咳嗽、打喷嚏等动作声音要尽 量压抑和以手掩口鼻,以免影响他人。 3.8 办公场所工作以轻静为宜,避免产生噪音。 4.电话接听 4.1 办公人员接听电话时必须使用礼貌用语,应有较强的随机 应变能力。 4.2 重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容记录 并及时传达、回复。 4.3.语言要求:规范礼貌、简洁耐心。 4.4 电话接听时说:“您好,成信丰隆投资有限公司”;电话 结束时说“再见!”。 4.5 对方拨错号码时,不要说“打错了”就马上挂断电话,而 应礼貌地说:“我想您拨错号码了”。 4.6 接听电话要及时,一般电话铃响不得超过 3 声。 4.7 为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过 3 分钟(特 殊情况可适当延长)。 4.8 不允许用办公室电话拨打私人电话;接听私人电话不得超 过 3 分钟。 4.9 领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,须灵活处理,可询 问对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。 第四章 制度管理 1.入(离)职管理 1.1 提供个人资料 身份证、学历证书(毕业证书、学位证书等)以及职称、资格证 书原件及复印件;本人户口单页复印件、免冠彩色近照(1 寸 2 张); 运营部要求提供的其他资料等。 1.2 办理入职手续 1.2.1 办理员工卡及指纹录入; 1.2.2 领取办公用品并填写物品申领单; 1.2.3 进行新员工入职培训; 1)企业简介; 2)岗前培训(思想交流); 3)营销模式及产品介绍; 4)培训具体业务(话术、电话营销技巧等); 5)情景演练。 1.2.4 新员工岗位分配。 1.3 转正 1.4.1 新员工入职后完成第一单即可至运营部申领转正申请单。 1.4.2 填写转正申请单后,交至运营部; 1.4.3 运营部审核后,初拟转正意见,报人总经理审批; 1.4.4.新员工转正后,其工龄自试用起始之日起计算。 1.4 离职管理 1.4.1 有离职意向人员应提前 15 日告知分管负责人并申领填写 《离职申请》。 1.4.2 有离职意向人员应持《离职申请》至相关负责人处签批, 并送至运营部。 1.4.3《离职申请》签批完毕后,运营部在离职期限前安排办理 工作(资料)交接。 1.4.4 将工牌、橱柜钥匙、用工合同及其它公司用品交至运营部 (有公司资料的记录本,在销毁公司资料后带走记录本)。 1.4.5 与财务部共同核对工资明细并签字认可,工资在下月的 工资发放日发放。 2.考勤管理 2.1 员工考勤实行上下班指纹打卡制。 2.2 员工应遵守公司作息制度,做到不迟到,不早退,无故旷 工,因工作原因不能按时打卡,应于 2 日内填写未打卡证明并申请 相关负责人签字确认后交于考勤员。 2.3 上班时间 2.3.1 公司实行双休制,上班时间为周一至周五。 2.3.2 上下班时间: 10 月 1 日-4 月 30 日 上午 8:00-11:30,下午 13:00-17:30; 5 月 1 日-9 月 30 日 上午 8:00-11:30,下午 13:30-18:00; 2.4 请假: 2.4.1 病假:需有社区以上医院出据证明,因特殊情况未能请 假办妥手续的,如突发疾病等员工须在当日内用电话或委托他人以 其它方式通知负责人,复工后当日须补办请假手续。如未补办请假手 续视为旷工。 2.4.2 事假:若员工因在工作时间内有重大事情须处理,可以 书面向部门领导申请事假,领导签字批准后,转交考勤员备档,假 满上班须及时到考勤员处销假。 2.4.3 请假一天以内由部门负责人批准(不接受电话短信请 假),连续请假 2 天或 2 天以上由总经理批准,请假扣除当天工资; 2.4.4 未办理手续或没有得到批准擅自休假,而无理由解释着 均按旷工处理;旷工一天按二天处罚,无故旷工三天或三天以上, 公司做无薪开除。 2.5 工资发放时间为次月 15 日(辞职员工的工资,核对清楚后 在次月的工资发放日发放),特殊情况另行通知。 2.6 员工离职须提前一个月向相关负责人提交辞职申请,经公 司领导层同意,办完交接手续,方能离开公司(闹事并罢工者一律 无薪即可开除出公司)。 3.薪酬福利管理 3.1 工资待遇: 3.1.1.1 工资人员实行岗位工资制度。 3.1.2 销售人员实行保底工资+提成工资制度(员工入职满一个 月享受带薪培训,一月之内自动离职无工资)。 3.1.3 管理人员及后勤人员实行基础工资+提成奖金制度。 3.2 福利待遇: 清明 3.2.1 按国家规定享受法定假期。如:元旦,春节,五一,国庆, 3.2.2 员工在公司连续工作满一年以上,可享受探亲 7 天,800 公里以上可享受 10 天,公司可报销单程火车票。 3.2.3 已婚女员工连续工作满两年以上可享受产假,规定产假 发放生活补助每月 800 元。 3.2.4 在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假 10 天,丧假 (直系亲属)5 天。 3.2.5 差旅费:业务人员因公需要出差外地办事(以汽车,火 车为主),出差餐费标准每天 80 元,住宿费标准每天 150 元(凭票 报销)。 3.2.6 员工入职满一个月,可享受公司生日福利。 3.2.7 员工入职满一个月,公司免费印制名片,如不满一个月 需要印制的员工应填写名片申请单,由部门主管签字后方可印制。 4.值班管理 4.1 值班时,不得擅自离岗或外出; 4.2 遇紧急事件应及时请示,如有危险及时拨打急救电话; 4.3 因急事不能值班应事先请假并自行提前沟通替班人员。 4.4 值班时,如有来电来访应做好工作记录及接待工作。 4.5 下班前应巡查办公场所,确保关闭门窗及电源,消除不安 全隐患。 5.会议管理 5.1 运营部为公司会议发起、通知部门。 5.2 公司会议如因个人原因确实无法出席,必须提前向上级领 导请假。 5.3 参会人员必须携带笔和会议记录本,对会议的重点内容和 工作安排进行记录。 5.4 所有参会人员,进入会议室后要求手机一律调为震动(静 音)状态或者关机。 5.5 要求所有参会人员须端正坐姿并认真听取会议内容,不得 交头接耳、抓耳挠腮等各种小动作,以免打断发言人讲话或影响会场 秩序的事情。 5.6 会议讨论时间,允许参会人员就工作中的问题进行争论和 辩解,但必须就事论事,不得借题发挥,故意刁难、挖苦、嘲笑对方 5.7 所有参会人必须保持会场清洁卫生,不要在会议室内产生 垃圾。 5.8 会议进行中,如有重要电话需要接听或回拨,需用手势向 发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中,接 打电话的时间不得超过三分钟。 6.奖惩管理 6.1 奖励 6.1.1 设立季度全勤奖,奖金为 600 元。有下列情况者不享受全 勤奖:事假,病假,旷工,迟到,早退,产假,婚假。 6.1.2 月度业绩优胜者,业绩第一名发放奖金 1000 元,第二名 发放奖金 600 元,第三名发放奖金 200 元。 6.1.3 季度业绩优胜者,总业绩第一名发放奖金 3000 元,第 二名发放奖金 2000 元,第三名奖金 1000 元。 6.1.4 年度业绩优胜者,总业绩第一名发放奖金 1 万元,第二 名发放奖金 6000 元,第三名奖金 2000 元。 6.1.5 公司正式员工满 1 年半以上,年底享受同等条件员工的公 司利润 20%干股分红的平均数。 6.1.6 公司正式员工满 1 年半以上工作时间并且每月业绩全公司 前 5 名者,年底发放奖金 1 万元,满 2.5 年者发放累计奖金 3 万(前 提在 1 万元没取,取了发放 2 万)。 6.1.7 如有以下表现者,公司将酌情奖励。 1)发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者。 2)对外服务创造好声誉者或在外做好事,为公司赢得良好声誉 者。 3)关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者。 4)为保护公司财务及人民的生命安全,见义勇为事迹突出者。 6.2 处罚 6.2.1 上班迟到每次罚款 10 元;中午活动迟到一次罚款 10 元; 6.2.2 上班时间不可以吃东西,违反每次罚款 10 元;不得浏览 与工作无关的网页,违者罚款 100 元; 6.2.3 上班统一着工作服(无工作服先穿职业装),违反一次 罚 20 元。统一佩戴工作牌,违反一次罚款 10 元。 6.2.4 工作 QQ 必须独立仅限于同事公司内部及客户沟通使用, 违者查实罚款每次 100 元并责令书面检讨。 6.2.5 展业须填写申请单并报运营部备案,违者罚款团队负责 人 20 元; 6.2.6 员工外出展业或下班时须关闭电脑,违者罚款 10 元; 6.2.7 外出展业不得从事私人事宜,违者罚款 100 元。 6.2.8 凡开会迟到者,罚款 10 元;开会未经许可早退者,罚款 30 元。 6.2.9 未经请假或未征得批准无故缺会议者,罚款 50 元。 6.2.10 会议期间,未按规定关手机或未将手机调为静音(震 动)者,如有违反现场交纳罚款金 10 元。 6.2.11 办公桌面保持整洁,随地扔垃圾者罚款 20 元。 6.2.12 严禁在公司谈恋爱,乱搞男女关系,违者开除并扣除遗 留工资。 6.2.13 除部门主管以外不允许打印资料,如有需要需部门主管 审批; 6.2.14 公司空调除运营部人员之外任何人不允许打开,如私自 打开罚款 10 元,打开未关闭罚款 100 元。 6.2.15 为确保公司的正规化发展,与领导见面须呼其姓加其职 务(如***总经理,即*总),切勿直呼其名,否则罚款 10 元。 6.2.16 若客户有需求委托公司代替操作的,一律上报主管,仅 分析师有权接受委托代替操盘,其他员工一律不允许代替客户操盘, 违者罚款 500 元。 6.2.17 无故旷工罚款 200 元。 6.2.18 办公场所不得与同事、客户发生争执,影响他人工作, 违者罚款 50 元。 6.2.19 未经许可私自用办公电话打私人电话,违者罚款 20 元。 6.2.20 如有客户有效投诉,则对相应人员罚款 100 元。 6.2.21 不得泄露公司的任何机密,如有违反造成重大损失的, 公司将依法追究相应责任。 7.保密管理 7.1 公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密,也不 得处于不良动机刺探公司秘密。 7.2 不在私人交往中涉及公司秘密。 7.3 不在具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料,离开办公 地点,须将重要文件放进抽屉。 7.4 不得私自将应保密的文件、资料带出公司。 7.5 未经允许不得翻看其他部门或个人的文件资料、不得使用他 人电脑。 7.6 非办公人员严禁进入办公重地(如财务办公区等)。 7.7 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经有关领 导批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求有关领导意 见。 7.8 公司新文件未经允许,严谨对外开放。 7.9 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用 他人密码。 7.10 员工工资及其它保密要求。
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【广告类】员工手册范本
《员工手册》(广告类) 第一章 总则 第一条 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方 针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手 册。 第二条 本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领 有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。 第三条 本手册之专有名称如下: 一、公司---即指红福豆婚庆服务有限公司; 二、经营管理者---指的是公司主管级以上人员; 三、员工---每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳动合同书内规定领有工资 者; 四、职务、工作---员工依据劳动合同书内规定应履行之权利和义务的内容; 五、职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为; 六、工资---员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行,并含 一切奖金、津贴在内; 七、惩罚---触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者; 八、奖励---对在公司工作上有特殊表现所得之代价; 九、申戒、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录; 十、小过、大过---员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录; 十一、 工作牌---员工身份之证明卡; 十二、公假---依政府法令及公司规定应给公假者; 十三、公出---员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司(厂)办理公务; 十四、出差――员工因公务需要前往合肥市以外地区者。 第四条 一般规定 一、 经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作; 二、 员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之; 三、 凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚; 四、 经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。 第二章 聘用 第五条 本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写《人员需求申请单》,送行政人 事部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。 第六条 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用: 一、 政府规定不得雇佣者(未满 16 岁的男女青年); 二、 经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者; 三、 曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者; 四、 经查学历和工作履历不实者; 五、 认定不适担任本公司工作者。 第七条 应聘人员依下述面试程序办理: 一、 应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表; 二、 向行政人事部提供有关证件; 三、 依需要作智力或针对性专业知识之测验; 四、 经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试; 五、 验证有关证件及工作履历; 六、 呈总经理批准录用; 七、 资料转回行政人事部备案。 第八条 应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文 件: 一、 居民身份证; 二、 学历证明正本(影印后退还); 三、 职称证(有职称者); 四、 婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件; 五、 体检表或身体健康证明表; 六、 最近三个月内正面半身 1 寸照片四张; 七、 待业证或原工作单位终止劳动合同的证明; 八、 其他经指定应缴之文件。 第九条 本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同 (试用期三至六个月,含受训期间,试用期包含在合同期内),请事、病、伤假不予列计。 新员工由行政人事部填写《试用安排表》,经核准指派专人进行辅导或培训。 试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新 员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员 工安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定 工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。 在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离 开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也 会终止对其的试用。 在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。 试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《新员工转正考核表》,送行政人事部,经考 核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。 第十条 经本公司雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销、研发及公司认定其有必要者, 应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手续,其保证人应具有下列资格: 一、 中国国藉、有固定处所和正式职业,20 岁以上公民; 二、 经本公司认为有资格者。 第十一条 被保证人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带责任: 一、 侵占或亏空公款(物)者; 二、 不法毁损公物者; 三、 不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者; 四、 不依公司规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者; 五、 离职时移交不清者。 第十二条 行政人事部接到保证书应即予对保,如有不合格者,应立即通知换保。 第十三条 被保证人离职时,应将经管事物移交完毕三个月后,始得由公司发还原保证书,解除保证 责任。 第十四条 人事安排 公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。 第十五条 工作调动 一、因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点; 二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。 第三章 考勤 第十六条 出勤时间 一、每日正常之工作时间 8 小时,每周工作 44 小时; 周一至周五 9:00-12:30 13:30-18:00 周六 9:00-13:00 二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定; 第十七条 打卡 一、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡:打上班卡应于规定上班时间前三十分 钟以内打卡; 二、托人打卡及代人打卡者,经查明属实,均记大过一次。 第十八条 忘打卡 一、员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人事部填写忘打卡证明 单,呈直属部门主管或经理签证后,送行政人事部处理: 二、经查忘打卡之申请如有不实情事,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其签证主管或经理视 情节轻重酌于连带处分。 三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,行政人事部将视本日未出勤论,。一 个月内有二次 忘打卡未签字的,给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。 第十九条 迟到、早退、旷工 本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理: 一、上班时间后 5 分钟至 30 分钟始上班者视为迟到。 二、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一 次; 三、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论; 四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过 3 日,或全年累计 旷工超过 5 天的。公司可不经预告,给予开除。 五、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。 第二十条 出差 员工出差当天不能返回的,应填写《出差申请单》,呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案;如 于上班时间中开始出差者,须填写《员工外出申请》经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报,依 据《出差管理办法》办理。 第二十一条 公出 一、办理:员工因公务需要,于上班中离开岗位或出入厂者,应填写“员工外出申请”呈部门主管或 经理核准后方可公出; 二、保安员于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记送行政人事部备案。 第二十二条 休假以及请假给假规定 一、元旦一天(元月一日) 二、国际劳动节三天 (五月一日、五月二日、五月三日) 三、国庆节三天 (十月一日、十月二日、十月三日) 四、春节放假从农历二十六至正月初七 五、圣诞节一天 (十二月二十六日) 以上为公司应放假之节日; 六、因工作需要,公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员工不得无故推诿,事后由公司安 排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。 七、本公司员工请假及给假规定说明如下: 1、公假:(公假期间,工资照发) 依照政府法令应公假者。 因参加社会活动,需经副总经理以上批准给予公假。 2、工伤假:(经确认为工伤的,工伤假工资照发,但按工伤天数扣发全勤) A、 员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经行政人事部确认,确不能出勤者,核 给工伤假,工资照发,假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。如情况紧急,得以事后补办手续。 B、 员工因公负伤,伤愈复发,经指定医院、劳动局等相关部门鉴定,确认为旧伤复发的,可按工 伤对待。 3、事假:(事假期间不发工资) A、 员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向 本人主管或经理请示,经批准后方能以事假论。续假也应提前办理; B、 一般员工请假半天内,由主管核准。3 天(含 3 天)以内由部门经理核准,4 天以上必须由 (副)总经理审批,主管以上干部请假均需由(副)总经理审批; C、 事假最少以四小时为计算单位; D、 事假工资扣除额的计算方法: 当月工资/25×事假天数 E、 员工申请事假,主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件; 4、病假:(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假。) A、 全年病假日数不得超过医疗期。在本公司工作年限 3 年以下者为 1 个月,工作 4 年至 6 年者为 2 个月,工作 7 年至 10 年者为 3 个月,工作满 11 年以上者为 4 个月。逾期者,依规定办理停薪留职, 但以一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除劳动合同; B、请病假逾 2 日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指定医院开具证明 (附病情报告)。请病假 1 天者,经主管领导批准后,也可确认病假,未依规定办理手续检举证明者 一律以旷工论; C、病假工资扣除额的计算方法: c.1 司龄 3 年以下(含 3 年) 当月工资/25×病假天数×50% c.2 司龄 4-6 年(含 6 年) 当月工资/25×病假天数×30% c.3 司龄 7-10 年(含 10 年)当月工资/25×病假天数×10% c.4 司龄 11 年以上(含 11 年)在规定的医疗期限内不扣工资 D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严重者,予开 除处理。 5、婚假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,其本人结婚者可请下列之婚假,工资照发,如员 工结婚地点不在深圳,则以下假期不含路途时间,路途时间按距深圳之远近而定,一般往返为 2-6 天: A、一般婚假 3 天; B、晚婚假 7 天(女满 22 周岁,男满 25 周岁); C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。 D、婚假不能分段申请。 6、丧假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧假,工资照发,如奔丧地点不 在深圳,则以下假期不含路途时间,路途时间按距深圳之远近而定,一般往返为 2-6 天: A、员工之父母、子女或配偶死亡,给丧假 5 天,工资照发; B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,给丧假 3 天,工资照发。 7、产假、计划生育假: A、女员工产假 90 天,其中产前休假 15 天。难产的,增加产假 15 天;多胞胎生育的,每多生育一 个婴儿,增加产假 15 天;晚育者(女 24 周岁)另加 10 天,工资照发;配偶生育无人照顾,可酌情 给男方 15 天以内的假期,按计划生育假考勤。 B、怀孕 4 个月以内流产者,依病假规定处理; C、女员工怀孕满 4 个月(含)以上流产时,给假 15 天,工资照发; E、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证。 F、产假期满恢复工作时,允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。 G、女员工计划外生育,其休息时间以事假论。 H、配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。 I、已婚女员工 1 年内做两次人工流产,其中一次按事假。 8、年度休假: A、给假标准:员工进入公司实际工作满一年至三年(含第三年)的,方可享有 3 日年度休假之福 利; B、从第四年以后,服务期每满一年加 1 日假期,但年度休假累计最多不超过 15 日。 C、凡有下列情形之一者,不得申请年度休假: 1) 试用期员工; 2) 服务年限未满一年者; 3) 全年度申请事假及病假合计数超过 14 日者; 4) 前一年度曾受大过(含)以上处分者; 5) 前一年度曾有旷工 1 天(含)以上者。 D、 年度休假核算方式 1) 年度休假以 12 月 31 日为结算日; 2) 计算第二项服务的月份数,不足一月者不计; E、年度休假申请手续: 1) 年度休假须提前提出申请,经部门经理审核后将休假单送行政人事部。 2) 部门主管以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准; 3) 经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人; 4) 未进行相关工作移交的,不得休假。 F、员工年度休假期间支付全额工资; G、员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员工可 保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度; H、年度休假是公司给予员工每年一次性休假的福利形式,不得作病假及临时请假的变通。 9、本公司员工请事假、病假如遇例假日或法定节日,则不予计入请假期内; 10、部门主管(不含)以下人员的请假,1 天以内者,由部门主管批准,1-3 天(含 3 天)由部门经理 批准,4 天以上者需经总经理或副总经理批准;部门主管以上人员的请假均需由总经理或主管副总经 理批准,其中病假 2 天(含)以上者如不能提前请假,均需直接打电话给总经理请假,其它假均需提 前申请,由总经理批准后方可; 八、 因私外出: 1、工作时间内,员工因私外出,得填写《请(事)假单》,经主管签署后方能外出,并按事假手续办 理。 2、员工因私外出,不填写假条和外出单而离开公司并不听门卫制止者,一律视作擅自离开,以旷工 处理。 九、 本公司员工因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。如遇急病或临时重 大事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电话、电报、传真报告主管并经同意,事后补办相关 证明。旷工 1 天作事假 3 天计算。 十、 公司因生产订单不足及其它原因需安排部分人员留职待岗,需服从安排,并且在待岗期间需随 时服从公司指令上岗或其它公司活动。 第四章 工资与给付规定 第二十三条 本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、绩效工资 等,并以现金方式给付。 第二十四条 工资结构 一、 基本薪资:依深圳物价状况及公司实际予以核定给付; 二、 生活津贴:含住房、通讯、交通等补助的一种津贴; 三、 绩效工资:依个人业绩水平、工作态度等核定的工资; 四、 职务加级:依担任一定主管以上职务责任的津贴; 五、 特殊津贴:为因特殊状况核给的津贴。 第二十五条 公司发放工资日期为每月的 10 日,支付的是员工上月 1 日至 31 日的工资。若支付日遇 节假日或休息日,则顺延。 员工工资将可能在如下情况下发生调整: 一、 工工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应 调整员工工资。 二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为岗位工作中成绩显著 者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。 三、员工在年终考核中,被所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低工资。 四、员工职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范围之内。 第二十六条 试用期内员工离职情况的工资给付规定 一、试用期内公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付; 二、试用期内员工自行提出辞职情况: 1、办公室职员等员工在录用后,实际工作不满一个星期而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。 2、一般作业员工在录用后,实际工作不满 3 天而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。 第五章 员工权利 第二十七条 每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。 第二十八条 员工有享受劳动安全与保护之权利。 第二十九条 有按员工手册规定休息与休假之权利。 第三十条 有参加公司组织之民主管理权利。 第三十一条 有对公司发展提出建议与评价之权利。 第三十二条 有按公司规定以劳动取得报酬之权利。 第三十三条 有按公司规定享受福利待遇之权利。对于明显违反《员工手册》的指令,员工有权拒绝执 行并有越级上报的责任和权力。对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向总 经理申诉以得到公正待遇之权利。 第三十四条 对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳动管理机关申请调解仲裁或 向法院起诉之权利。 第三十五条 对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。 第六章 员工职责 第三十六条 员工职责 一、员工务必遵守公司之规章制度; 二、员工对公司指派之工作务必尽责; 三、员工上班时间均应配戴厂牌; 四、厂牌应妥善保管,遗失时,应即附照片一张,连同工本费 20 元,送行政人事部门补发新证,不得借 用或使用他人厂牌;损坏时,应至行政人事部门以旧换新; 五、工作时间内应尽职责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守; 六、下班离开前,应先清理自己的办公场所或工作场所; 七、员工应对主管指派之任务尽力执行,并将工作执行情况呈报主管; 八、员工因职务关系所获得之有关公司机密,务必尽义务保密; 九、员工务须爱惜公司授予使用之公物; 十、应就工作场所的各种机会学习训练,以提高工作技能; 十一、工作场所应保持整洁,避免发生不必要之灾害; 十二、未经主管许可,不得将职务转托他人代办; 十三、员工有下列事项之一变动时,应于事发后一星期内向公司行政人事部门报备之: 1、 员工之住址; 2、 家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等); 3、 女员工的妊娠、预产期; 4、 通讯电话和紧急时间联系人。 第三十七条 员工与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之工作装备、厂牌、员工手册、文件等 物 归还公司,若与公司仍有债务时,必须偿还了结。 第三十八条 员工与公司仍订有劳动合同之期内,不得再与他方另有雇用关系。 第三十九条 员工须遵守安全卫生规则及配戴各项安全装备,并应注重本身和顾及他人安全。 第四十条 员工务必妥善地维护及保养其工作器具与设备。 第七章 仪表与行为规范 第四十一条 员工须仪表端庄整洁。 第四十二条 上班务必举止端正,不得唱歌、高声说笑。 第四十三条 同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作。 第四十四条 员工对上级说话谦逊有礼,言语保持请示口吻。 第四十五条 遇客人来公司时,应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。 第四十六条 向上级汇报时准备充分,按约定时间实事求是报告,并注意简明扼要。 第四十七条 接听与使用电话客气热情,不得失礼。 第四十八条 讲究公德,尊重他人。 第八章 员工职务行为准则 第四十九条 基本原则 一、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德; 二、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不能成为其职 务行为的动机; 三、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌 犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任; 四、在员工招聘上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,一律由行政人事部门按既定的岗位标 准进行择优录用,为人才提供一个公平的竞争环境;公司内部如有亲属关系的员工,相互间应回避 从事业务关联的岗位,公司也可以作出相应的岗位调整。 第五十条 经营活动 一、员工不得超越本职业务和职权范围,进行经营活动。 二、员工除本职业务外,未经公司法定代表人授权或批准,不能从事下列活动: 1、以公司名义提供担保、证明; 2、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 3、代表公司出席公众活动。 第五十一条 兼职 1、 员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。 2、 禁止下列情形的兼职: 1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作; 2)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争; 3)因兼职影响本职工作或有损公司形象; 4)主管级及以上员工兼职。 第五十二条 员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。只 有在 对方馈赠的礼物价值较小,接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况 下,才可以接受,但不论价值多少,均需向公司总务部门报告,一般应予公司保留。 第五十三条 员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其 它不道德的手段取得利益,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位谋取个人利益。 第五十四条 员工不得利用个人掌握的公司信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。 第五十五条 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 第五十六条 员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给付佣金的,一律上缴公司作 为营业外收入;个人侵吞的,以贪污论。 第五十七条 交际应酬 1、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法及不 良行为。 2、 公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞宴请及娱乐活动。 3、 员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。包 括:奢华的宴请及娱乐活动;具有赌博性质的活动;邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利 益的活动。 第五十八条 保密义务 1、 员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。 2、 员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业 务数据。 3、 管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。 第五十九条 保护公司资产 1、 员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、 抵押给其它公司、单位或者个人。 2、 员工对因工作需要配发给个人使用的笔记本电脑、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用 途。(星海工作室) 已发表评论 通用《员工手册》范本 (下) 发表时间:2003-3-24 阅读次数:2920 第六十条 禁忌事项 一、泄露公司机密或对公司进行不利捏词; 二、在禁烟地区吸烟、在工作场所吃零食或未经许可动火者; 三、随地吐痰或大小便; 四、携带与工作无关之工具或物品进入工作场所; 五、赌博、威胁、殴打、伤风败俗等事,侵犯他人权利,携带枪弹利器、散发传单、损毁公 物及一切危害公众秩序或安全之行为; 六、滥用职权、假公济私以达个人目的之行为; 七、潜进异性宿舍; 八、未经许可携带公物或文件资料外出,未经许可在公司内拍照,或私自带外人入公司; 九、未经许可张贴标语、召集群众公开演讲,募集捐款; 十、非专业机械操作者,禁止图试或操作机械; 十一、不得使用公司之工作装备供作私人使用; 十二、上班时间内,不得穿着污秽或袒胸露背衣服或打瞌睡或躺卧睡觉; 十三、男性员工不得长发披肩,头发应剪理整齐; 十四、禁止穿着拖鞋、赤脚、赤膊进公司; 十五、禁止在宿舍内使用炊具烧煮或擅自篡改、添设电气装置。 第六十一条 员工违反上述事项之一者,公司将视情节轻重,依惩罚事项酌予处分。 第九章 培训与发展 第六十二条 为增进专业知识及工作技能熟练以确定员工将来之职位,公司将举办职业训练。如对员工提 供职训机会,结训后须进行考核,或呈送职训心得报告书经上级核签,副本送人事部门。员工不得拒绝参与职 训。 第六十三条 外派中长期培训,公司将与员工签订《培训协议书》,明确双方权利义务和相应服务期。 第六十四条 培训教育是公司及员工均应履行的义务。规定公司确定的培训计划所通知的参加人员,均应准 时参加,有事均应事先请假,经主管批准后方可缺席,擅自缺席人员以缺习时间长短视作旷工处理。 1、 公司以为员工提供可持续发展的机会和空间为责任。在公司,员工勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以 外,更可以得到公司适时提供的训练和发展机会。 2、 在公司除获得正规培训以外,员工还将自觉或不自觉地得到其他收获。如: 员工将学到怎样善用时间; 员工将学到如何发挥团队精神; 员工将学会如何管理、激励、培训其他人; 员工将学到更为有用的专业知识; 员工的经验将是基层迈向更高职位的起点; 员工在本公司的经历将有助于其从事其他相关工作。 第十章 考核评估 第六十五条 公司对员工进行月度工作绩效达成情况考核;同时每半年公司将以部门为单位进行全面性的员 工考核,对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条 件。 第六十六条 每年 7 月份对上半年进行考核一次, 次年 1 月进行上年的总考核一次。 第六十七条 所有办理考核人员不得徇私舞弊或错误,且应保密不得传播。每次考核后,公司各层管理人员 对下属开展面谈,帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地提出改进和提高的 意见。凡年度考核成绩处于部门低下水平者,将失去本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所 改进;经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可能会与其终止劳动合同;当年度考核成绩低下 者,亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。 第十一章 奖惩 第六十八条 奖惩种类及金额 一、奖励区分为: 1、 嘉奖:办公室职员 10 元、主管以上人员 20 元; 2、 小功:办公室职员 30 元、主管以上人员 60 元; 3、 大功:办公室职员 90 元、主管以上人员 180 元; 二、惩罚区分为: 1、 申戒、 警告: 2、 小过:办公室职员 30 元、主管以上人员 60 元 3、 大过:办公室职员 90 元、主管以上人员 180 元 4、 降级: 第六十九条 奖惩关系: 一、 三次嘉奖为一次小功; 二、 三次小功为一次大功; 三、 三次申戒或警告为一次小过; 四、 三次小过为一次大过; 五、 三次大过即予解雇(开除); 六、 奖惩事项列入年终考核及升迁之考评。 第七十条 员工具有特殊表现者应予奖励,而违反公司规定者,应予惩罚。 第七十一条 员工奖励资格如下: 一、为公司创造显著经济效益; 二、为公司挽回重大经济损失; 三、为公司取得重大社会荣誉; 四、改进管理成效显著; 五、培养和举荐人才。 第七十二条 员工有下列事绩之一者,可给予嘉奖: 一、工作热忱、合作愉快,并有效率成果者; 二、忠于职守、技能优异,对本身职务具有特殊表现者; 三、爱惜公物、节省原物料有事实可资证明者; 四、对灾害预防措施妥当或灾后修复工作勤勉,得以减少损失者。 第七十三条 员工有下列事绩之一者,可予记小功; 一、制订工作方案确实可取,并执行认真,实施后达到预期目标,效率优异者; 二、管理得当,使工作秩序井然,致工作效率提高,或节省使用原材料减低成本,获得优良 成果者; 三、提供研究之具体建议,经采行后确有显著优良效果者; 四、抢救变故或灾后修缮等善后工作不遗余力,有突出表现者; 五、对员工纠纷事务处理得宜,使公司免受损失者; 六、拒受贿赂或馈赠,尽忠尽守,廉洁可风,足可为员工楷模者。 第七十四条 有下列事绩之一者,可予以记大功: 一、对历年来之行政管理,或技术上之困难处理得宜,致久积恶习得以排除者; 二、改进管理技术而发挥最大功能,及节省使用原材料而降低成本,有据可证者; 三、遇重大灾害时奋勇抢救,致使公司之损失得以减轻至最低限度者; 四、防治或消除重大灾害或检举重大舞弊或盗窃,使公司免受损失者。 以上为不定期即时奖励。公司另设定年度特别奖。年度特别奖在每年年终,由所在部门根据对员工的业绩表现、 工作态度、敬业精神、管理创新的综合考评后择优推荐,公司总经理批准,在年终大会上授予相关荣誉称号、颁 发奖状和奖金。员工在公司服务满十周年,将获得由公司总经理签发的纪念金牌奖章。 第七十五条 员工如有违反下列事情之一者,得予以记申戒警告: 一、在工作时间谈天、嬉戏、阅读无关职务工作之书报杂志或从事规定以外之工作者; 二、因过失致发生工作错误情节轻微者; 三、妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定情轻微者; 四、初次不服人主管人员合理指挥者; 五、使用公物不爱惜,情节轻微者; 六、检查或监督人员未认真执行职务者; 七、违反公司规定在办公室接待访客者; 八、破坏环境卫生者; 九、人离开办公场所未将重要文件收拾整理者; 十、在办公室吸烟者; 十一、公出办事不填写公出单者; 十二、品行不正、无礼、辱骂他人者; 十三、办公室员工礼仪不佳初犯者; 十四、受指定上课开会人员,无故不参加者; 十五、工作时间内,未经同意私自会客或打私人电话者; 十六、工作时间内喧哗 、大声闲谈干扰他人工作者; 第七十六条 员工如有违反下列事情之一者,予以记小过: 一、管理监督方面松驰,致所负责之工作散漫、怠惰、推诿或回避责任者; 二、违反安全管理规定,有肇轻微事故者; 三、在工作时间内擅离岗位者; 四、散布不利于公司之谣言或公司业务机密,对公司造成不良影响者; 五、未经许可私自带人入厂参观者; 六、对同仁恶意攻击、诬告、作伪证而制造事端者; 七、投机取巧、隐瞒真相、牟取非法利益者; 八、以不实理由或证明请假者; 第七十七条 员工如有违反下列事情之一者,予以记大过: 一、疏于监督,导致属下舞弊使公司蒙受损失者; 二、工作懈怠、失时误事,致使公司损失且有据可查者; 三、忽视职责、违反正确工作方式或擅自变更工作方法导致公司损失者; 四、任意浪费使用原物料或损坏公物者; 五、发现机器损坏,既不修理又不报告主管者,或对相关业务作虚伪陈述及故意隐匿不报者; 六、不遵循主管指导,影响工作或业务之推行,为公司带来损失者; 七、托人或代人打卡,或伪造考勤记录者; 八、行为粗暴或不检、破坏纪律、屡诫不改者; 九、疏于监督或错误指导,致公司蒙受损失者; 十、管理不善或疏于防范而酿成重大灾害,致公司受损不菲者; 十一、见灾不救,反而回避而酿成灾祸者; 十二、利用职务之便,取用公司材料制造或修护私人物件者; 十三、泄露公司机密及人事考核内容者; 十四、在工作场所酗酒滋事者,或上班前喝酒带酒上班者; 十五、撕毁公文或公告文件及遗失经管之重要文件、机件、物件、工具者; 十六、造谣生事,散播不实谣言致公司蒙受重大不利者; 十七、在工作时间内,躺卧睡觉者; 第七十八条 员工违反下列情事之一者,予以降级处分: 一、疏忽工作引发事故或因其个人行为导致公司遭受损失者; 二、在公司或厂区内买卖物品或类似行为者; 三、顽抗或轻蔑主管或类似行为者; 四、不遵守工业安全规则批示或有关防灾措施者; 五、未经许可在公司内召集互助会或募捐活动者; 六、未具正当理由对其主管指派之任务,拒绝执行者; 七、粗心大意而使公司之生产设备、器具、物品遭受遗失或损坏者; 八、在工作上欺骗、隐瞒,使公司蒙受重大损失者; 九、对公司授于之职务无法胜任者。 第十二章 福利 第七十九条 公司对所属员工,依实际需要提供各项培训教育活动,提高工作技能。 第八十条 公司对所属员工,依国家和本地区之规定办理各种劳动保险,包括“城镇职工医疗保险”。 第八十一条 为了员工身心健康和及时发现隐患,每年三、四月份组织员工参加体格检查,以及疫病流行时 进行预防注射。 第八十二条 贺仪 公司员工结婚,凭有效结婚证,公司以总经理名义赠礼金。 一、 在公司服务不足 2 年者,礼金为 388 元; 二、 在公司服务 2 年(含)以上,不足 4 年者,礼金为 488 元; 三、 在公司服务 4 年(含)以上,不足 6 年者,礼金为 588 元; 四、 在公司服务 6 年(含)以上,不足 8 年者,礼金为 688 元; 五、 在公司服务 8 年(含)以上,不足 10 年者,礼金为 788 元; 六、 在公司服务 10 年(含)以上者,礼金为 888 元; 本公司员工子女婚嫁,公司以总经理名义一律赠礼金 200 元。 公司所有员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动、春节晚会、郊游 等。 第十三章 劳动合同 第八十三条 为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同 制管理。 第八十四条 合同签定、续订、变更和解除: 一、新入职的员工,公司将在员工入职后与其签定劳动合同。 二、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的, 应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。 三、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 四、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿: 1、在试用期内被证明不符合录用条件的; 2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 3、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 4、被依法追究刑事责任的。 五、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式通知员工本人: 1、 员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的; 2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协 商不能就变更劳动合同达成一致协议的; 4、公司经营困难发生经济性裁员的; 六、员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公 司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。试用期人员离职应提前 7 天提出申请,但视实际 情况经批准获提前离职者不在此限。 第八十五条 完备离职手续 双方终止或解除劳动合同,员工在离职前均必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职者,公司将按旷工处 理或扣留未领工资。离职手续包括: 1、 处理工作交接事宜; 2、 按《离职表》要求办理离职手续; 3、 交还所有公司资料、工作服、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物; 4、 住宿者退还公司宿舍及房内公物,并到总务部门办理退宿手续。 5、 报销公司帐目,归还公司欠款;离职人员应办妥职务移交手续,若有借款或移交不清楚者,从其剩余工资 扣款,不足扣缴且不予处理者,依法追究相应责任。 6、 员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。 7、 如与公司签定有其它合同,按其它合同的约定办理。 8、 重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 9、 辞退或开除之员工必须在办完手续后立即离开本公司。 第八十六条 离职面谈 离职前,公司可根据员工意愿安排人事部门或员工上司或高层管理人员进行离职面谈,听取员工意见。 第八十七条 纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上代表公司的人事部门申诉,公司不能解决时可向本地劳 动行政管理部门劳动仲裁机构申诉。 第十四章 劳动保险与劳动保护 第八十八条 劳动保险: 一、本公司员工参加劳动保险,均按国家与本地区之规定办理; 二、医疗保险及工伤保险:按本地区规定办理; 三、本公司根据需要为员工购买商业保险。 第八十九条 劳动保护 一、本公司员工应重视安全管理规则及安全操作规程并提升操作技术水平,积极参与安全教育及技术培训; 二、员工在执行任务时,应配戴安全保护装备; 三、禁止在灭火器周围堆积物品,或肆意玩弄灭火器,以免急需取用时受阻; 四、不得在禁烟区吸烟或引火; 五、厂区失火时,全体员工有义务协助投入救火工作; 六、为照顾员工之健康,公司将视需要办理健康检查; 七、公司有权禁止或解雇患有传染病之员工参与工作,每位员工对同事间知悉有传染病者, 均有义务呈报行政人事部门处理,以确保多数员工安全; 八、工伤发生后按《安全生产管理制度》处理,相关部门在规定时间提出书面事故调查报告。 第十五章 终止劳资雇用关系 第九十条 终止劳资聘用关系区分 一、员工自请辞职; 二、公司终止聘用关系(解聘); 三、因法律关系而停职; 四、因法律裁决而解聘; 五、因年迈而终止劳资聘用关系。 第九十一条 自请辞职 一、员工在合同期内自请辞职应按离职规定正式提出申请,公司不发补偿金; 二、员工无正当理由旷工,经批评教育无效,连续旷工超 3 天,或一年内累计旷工 5 天,均视为自请辞职论,公 司将予除名。 第九十二条 公司终止聘用关系(解聘) 一、 本公司将依劳动仲裁委员会核准或经劳资双方之同意而终止聘用关系; 二、 员工在试用期内,公司可随时终止任用; 三、 员工生病逾医疗期未痊愈或患恶性传染病者,公司有权终止聘用; 四、 公司为裁减冗员而解聘; 五、 员工解犯刑律经法院判决定案后,公司即予解聘; 六、 员工违反下列严重事情者,将按劳动法令之有关规定办解聘,而不发给遣散费或补偿金: 1、 员工在录用时蒙弊公司,出具伪证文件,或捏造谎报者; 2、 犯有偷窃、舞弊或其他行为,而使公司无法对其信任者; 3、 对上级主管及其家属或同事行使威胁、虐待、殴打或同事互殴者; 4、 诱惑、怂恿主管及其家属或同事进行犯法行为者; 5、 员工在公司或工作场所进行赌博者; 6、 在工作场所或上班时间内有伤风败俗事情或其他不良行为者; 7、 携带枪弹利器或其他违禁品、毒品、危险品进入工作场所者; 8、 故意公告、泄露或散播公司秘密者或盗用印信,伪造不实工作记录、文件、单据、意 图侵占公司财务者; 9、 在工作场所内策划、支持、参与或企图偷窃、侵吞、破坏等类似行为经查属实者; 10、 嗜好酗酒、吸毒或染有其他不良恶习或在厂内喝酒者; 11、 因职务关系收受贿赂、欺诈、或其他不法行为,致使公司无法对之信任者; 12、 故意造成危险,导致危害公司利益者; 13、 公然揭露业务机密者; 14、 张贴标语、散发传单、聚集群众、公开演说、煽动公愤、挑拨离间或类似行为,足以 使公司秩序混乱者; 15、 在禁烟区域随处吸烟或动火者; 16、 屡教不改,仍坚持对主管下达的命令采取顽抗者; 17、 品行不羁,足以危害公司或职工利益者; 18、 挑拨离间导致员工离心分裂者; 19、 在外从事与公司利益冲突工作者; 20、 年度内功过相抵后,仍积满二大过者; 21、 违反安全管理规则导致重大意外事件发生者; 22、 托人或代人打卡或伪造考勤记录再犯者; 23、 上班工作时间内,躺卧睡觉经大过后再犯者; 24、 提供虚假发票凭证企图报销或已经报销者; 25、 按照业务管理规定符合解雇条件者。 第九十三条 因法律关系而停职 一、 本条规定是按劳资双方不须任何步骤或有关方面之核准而自行终止聘用; 二、 因法律规定而终止聘用关系,是基于下列情形: 1、 试用工或特聘工因试用不合格; 2、 合同期满; 3、 员工本人死亡。 三、 因法律关系而终止雇用者,不须作任何解释说明。 第九十四条 因法院裁判而解聘 因员工触犯刑事,经起诉尚未判决前,将暂予无薪停工,若经法院判决定案后,得予解聘。 第九十五条 因年迈而终止劳资雇用关系 一、员工男年满 60 周岁、女年满 50 周岁(职员 55 周岁),公司基于法定退休年龄而终止关 系; 二、心神丧失或身体残疾,不堪胜任工作者,公司以劳动法解聘。 第十六章 资遣 第九十六条 资遣条件 一、亏损或业务紧缩致使经营严重困难,需裁减冗员时; 二、生产、技术条件发生重大变化而须裁减人员; 三、员工教育培训,仍不能胜任工作,亦不宜改调其他工作时; 四、员工因患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作者; 五、签订劳动合同时依据之客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,劳资双方不能就变 更合同达成协时。 第九十七条 因前条原因终止劳动合同,解除合同时,应在三十天前书面预告之。未经预告即终止劳动合 同者,发给三十天之预告期间本人工资。 第九十八条 本公司正式员工经预告被终止劳动合同时,发给本人一个月工资作为资遣费。 第十七章 其它制度规定 第九十九条 合理化建议及申诉制度 一、 意见调查 公司通过定期的和不定期的书面或面谈方式向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的 真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外,员工可主动通过《***》季刊、总经理信箱等渠道表达自己的想法。这 些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现,但公 司会给员工以相应的答复。 二、 申诉程序 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的 行为时,可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。申述方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方 式,申述书必须具名,否则有关申述有可能难以得到解决。 原则上,员工的各层上级管理人员直至总经理均是申诉对象。但公司鼓励员工采取逐级申诉的渠道反映情况; 当员工有认为不方便时,可向行政人事部门申诉。公司不提倡任何事情都直接向总经理申诉。但当员工认为有必 要直接向总经理申诉时,可以向总经理信箱投申诉信以及直接向总经理当面申诉。 各级责任人或责任部门在 接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将 通过书面或面谈方式通报给申诉者和行政人事部门。员工如果对处理决定不满意仍可以继续向更高一级部门申 诉。 第一百条 晋升制度 公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,公司坚持内部晋升为主、外部引进为辅的原则。工作勤奋、 表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,工 资亦会相应增加: (1)具备诚信的品质和良好的职业道德; (2)工作绩效显著; (3)个人工作能力优秀; (4)年度考核成绩处于部门中上水平; (5)对所晋升的职务有兴趣; (6)具备其它与职务要求相关的综合能力和培养潜能; (7)已参加过晋升职务须接受的系列培训,成绩合格; (8)达到晋升职务所规定的工作阅历要求。 第十八章 附则 第一百零一条 本《员工手册》经总经理批准后实施,修正时亦同。 第一百零二条 本公司员工务必了解本手册一切内容,并不得以未悉为由而免除责任。 第一百零三条 本规则不尽之处,参照国家法律法规及公司其他规章制度执行。 注:1、本《员工手册》解释权归深圳市***实业有限公司所有; 2、本《员工手册》属内部资料,请注意妥善保存; 3、本《员工手册》如若不慎遗失,请及时向行政部申报、补领并补交相应的工本费; 4、员工在离职时,请将本《员工手册》主动交还行政部; 5、对本《员工手册》应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对 本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误; 6、本《员工手册》如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。(
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