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新员工入职手续清单管理(智能显示手续完备情况)
人力资源管理工具——招聘选拔及配置 新员工入职手续清单管理(智能显示手续完备情况) 说明:此入职手续清单管理表可智能化显示手续完备情况,并醒目提示执行状态。此表可帮助人力资源管理者轻松、高效管理新员工入 职工作,并确保手续完备、各项工作高效有序开展。(所列手续事项仅供参考,企业可根据实际需求进行增减,具体见右侧说明。) 姓名 入职日期 入职流程 报到前 日 年 月 部门 职务 直接上司 员工编码 责任人 执行 状态 项目 手续内容清单 负责部门 信息整理及材料准备 □ 个人简历、个人技能清单、岗位说明书 、协议及相关资料 HR √ 物品准备 □ 所需要发放的物品、办公用品等 行政 √ 工位准备 □座位、电脑 行政 √ 通知到位 □电话通知及注意事项明确 HR √ □ 签订劳动合同及保密协议,社保手续确 立 HR √ □签订薪资确认单 HR √ □填写员工信息表、档案表、银行信息 HR √ 手续完备 确立劳动关系 不完备原因: 员工信息入档 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 签字 备注 员工信息入档 资料及物品领取 报到中 办公权限获取 环境熟悉 □提交个人身份证、学历证、照片等 HR √ □提交担保证明 HR × □工作证、考勤卡、饭卡 行政 √ □办公用品 行政 √ □学习资料:制度、员工手册等 行政 √ □领取OA办公系统权限 行政 √ □开通邮箱 行政 √ □领取其它办公网络账号 行政 √ □认识入职引导人并明确入职注意事项 入职部门 √ □熟悉公司环境 入职部门 √ □熟悉本部门 入职部门 √ □熟悉个人办公场所(座位、电话、电脑等 ) 入职部门 √ □初步熟悉其他部门 入职部门 √ □ 部门人员熟悉及深层次交流 入职部门 √ □部门岗位职责、制度与流程 入职部门 √ □新员工岗位职责、关键工作指标要求 入职部门 √ 手续不完备 不完备原因: 部门培训 报到后 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 部门培训 入职部门 √ 行政 √ 企业文化部 √ □相关技能培训 相关部门 √ □入职引导人及部门负责人评估 入职部门 √ HR √ □认识相关部门人员 报到后 □公司制度与流程 公司培训 □公司文化 培训评估 □HR评估 手续完备 入职人员签字 不完备原因: HR相关人员签 字 备注: 1. 流程分为报到前、报到中、报到后,如果各项目前后日期相差比较大的,可在备注中说明; 2. 未完备手续但并非原则性问题的,请予以说明并由相关负责人签字确认。 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 手续完备日期 温馨提示:1.表格右侧设置好的执行状 态请不要删除;2.执行状态符号的填入 只需要通过下拉菜单录入即可,颜色为 自动显示;3.如果增添手续项目,请在 相应流程中(报到前、报到中及报到后 三项)第一行与最后一行之间插入行, 而不能随意插入行,否则会影响手续完 备情况的智能显示结果,增添行数之后 ,执行状态单元格仍然含自动功能;4. 如果减少手续项目,直接删除整行数据 即可,但不要删除各流程的第一行以及 以下执行状态设置所在行。 √ 已办理 ▲ 办理中 × 未办理 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
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05入职引导清单
入职引导清单 每一个新职员加入**大家庭,作为同事,我们有义务帮助他更快地熟悉环境,顺利地度 过入职适应期。为此,我们需要在职员的试用期内做以下工作: 在入职的第一天需要帮助他,完成以下工作:(报到物品套餐) 通知 IT 部门为新职员设置邮箱→派发《职员手册》、 《保险手册》、 《职员职务行为准则》→ 办理考勤卡→带领新职员与其所在部门负责人见面(并请部门领导交授工作)→指定入职引 导人 要求并督促入职引导人完成以下工作: 参观并介绍办公区→安排办公地点及电脑→领取办公用品及文具→参加新职员 E 学院培 训→赠送小礼品 申请转正程序: 职员入职时间满 3 个月→人事管理员提前 15 天发起转正流程→通知职员及时填写转正 信息 **股份有限公司 人力资源部
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新职员入职引导清单
编号:BT/BD-HR-05 B/0 新职员入职引导清单 姓 名 部 入职日期 门 职务/岗位 入职导师 职务/岗位 入职介绍 □以友好的态度对新职员的到来表示欢迎; □介绍本公司的组织架构、公司领导、部门负责人及管理层; □介绍本部门架构、部门职责及职能分工; □介绍本部门与其它相关部门的工作关系; □介绍本部门工作常用文件、单据、表格; □介绍本部门配备的办公设备; □介绍办公环境(包括各部门位置、洗手间等); □介绍公司有关规章制度(职员日常行为规范、考勤及休假管理制度、保密管理制度等); □带领新职员熟悉公司工作环境,并向公司或项目全体职员推介。 工作引导 □介绍新职员的主要工作内容、工作职责及工作价值; □介绍新职员与工作相关的工作流程、规范和制度。 办公规范 □协助安排新职员办公位、办公用品、电脑、OA 配置、饮食及住宿; □讲解并保证新职员熟悉公司相关规定和制度。 (以上内容已向新职员讲明) 入职导师签字: 日期: (以上内容本人均已明白) 对入职岗前培训的满意程度:□非常满意 □满意 □基本满意 新职员签字: □不太满意 □建议或意见: 日期: (此项工作已完成) 所在部门/项目负责人签字: 日期: 注: 此表由新职员入职导师填写,完成每项内容之后可在方框内打“”; 请从新职员报到之日起 3 个工作日内将此清单填妥,并提交人力资源部,存入职员人事档案。
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员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个人 资料 姓名 年龄 性别 入司时间 部门 职位 直接主管 员工编号 请按以下项目办理入职手续: 序号 项目 办理时限 1 填写《员工入职登记表》 入职当日 2 证件查验:学历证明、身份证 、户口册、从业资格证等 入职当日 3 证件复印、扫描归档 入职当日 4 提交与原单位解除劳动关系证 明、失业证 入职当日 5 提交体检资料 6 提供证件照(10张) 入职当日 7 社会保险、档案等情况确认 入职当日 8 公司介绍及相关制度说明 入职当日 9 座位及相关办公设备 入职当日 10 工作环境介绍参观 入职当日 11 更新通讯录及发放通讯录 入职当日 12 考勤登记 入职当日 13 确认个人联系方式及紧急联络 人(联络确认) 一周内 14 签订劳动合同 一周内 15 通告公司(网站) 一周内 16 名片 一周内 17 从事岗位要求提供的其他资料 一周内 以下项目由部门完成; 18 部门情况及相关人员介绍 入职当日 19 岗位职责与工作说明 一周内 20 试用期考核计划 一周内 负责人 确认状况 签字 新员工签字及日期: HR 相关负责人签字及日期:
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新员工入职面谈跟踪表(人力资源部)
新员工入职面谈跟踪表(人力资源部) 姓名 部门 岗位 直接上级 入职日期 入职引导人 第一次面谈(入职一周后) 面谈人: 面谈时间: 面谈内容 面谈结果 入职后整体印象与入职前的反差 对公司及组内工作氛围印象 对公司规章制度、福利制度的了解 对公司及组内人际关系印象 过去一周主管和同事对你的帮助 □非常大 □浓厚 □正常 □非常清楚 □非常融洽 □比较大 □有任务就忙 □清楚 □融洽 □很多 □一般 □ 没有 □比较空闲 □ 空闲 □一般清楚 □一般 □比较多 □不太清楚 □不太融洽 □一般 □偶尔 □勾心斗角 □没有 同级印象 上级印象 面谈人总结 第二次面谈(入职满一个月后) 在公司的适应情况 对目前工作觉得快乐吗 面谈人: 面谈时间: □完全适应 □很快乐 □适应 □快乐 □部分适应 □一般 □不适应 □不太快乐 □不快乐 对本岗位工作职责了解吗 □非常清楚 □ 清楚 □一般清楚 □不太清楚 对公司的使命和愿景了解 □非常清楚 □一般清楚 □不太清楚 与上级及同事之间的沟通 □非常多 □清楚 □比较多 □一般 □偶尔 □无法沟通 目前工作中遇到怎样的困难,需要怎 样的帮助 面谈人评价 新员工入职面谈跟踪表(用人部门) 姓名 部门 直接上级 入职日期 第三次面谈(转正前一周) 本岗位专业技能掌握程度 面谈人: □完全掌握 从事此项工作的压力 □非常大 对本岗位的工作评价 □有挑战性 还需要哪些方面的培训 对公司绩效管理体系的了解 对公司有何建 议和意见 面谈人总结 面谈时间: □掌握 □一般 □比较大 □适中 □基本掌握 □比较小 □比较丰富 □一般,有点枯燥 □入职培训 □非常清楚 与工作付出相比对目前收入的满意度 □非常满意 在工作中还有那些需要了解和学习的 地方 岗位 □岗位技能 □清楚 □满意 □专业技术 □一般清楚 □一般 □部分掌握 □很小 □很枯燥 □管理技能 □不太清楚 □不太满意 □不满意
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新员工入职须知表
新员工入职须知 事项 七天试 期岗 体检 试用期 说明 1、持本人身份证、学历证明、资格证原件报到。 2、试岗期间员工因个人原因提出离开或不符合公司要求向其提出劝 退者,无薪,通过试岗期,自试岗第一天开始起薪。 3、员工一经录用,所有证件复印件及表单存入公司人事档案,恕不 返还。 1、员工应如实告知公司自身有无重大疾病史、手术史、住院史、精 神疾病史,如有相关情况应书面通知公司人事部。例如:高血压、心脏 病及心脑血管性疾病、皮肤病、甲、乙型肝炎、癫痛、严重烧伤等疾 病(因工作环境及工作性质可能引发或诱发疾病发展的疾病,包含以上 疾病但不限于以上疾病者》,如未尽告知义务,劳动合同无效,因相关 疾病所至后果自负。 2、通过试岗期,可享受公司员工内部体检价格进行体检 ,费用自 理。 自试岗第一天起 1—3 个月(按当月月历计算)为试用期,由部门主管 填写《员工转正审批单》,经人事部报总经理审批。 工作关注 1、未经公司许可,擅离工作地点,所致后果自负。 2、在工作时间内发任何意外事件,必须第一时间通知部门 主管,否则所致后果自负。 薪酬 1、每月 20 日发放上月 1 日至月底最后一天工资。请于入 取 7 日内自行办理银行卡,银行卡与身份证姓名相符。并将 其身份证正面和银行卡正而复印在同一张从纸上,上交至公 司。否则,本人薪资直至银行卡上交公司时的当月发薪日 (20 日)发放,如在发薪日之后上交银行卡的,则薪资顺延下 月的发薪日发放。 2、公司内请勿讨论个人薪资。 入职后 请假、离 1、病、事假须向部门主管提出 申请并填写《请假 申请 单》,交人事部。 职 2、旷工 3 天视为自动离职。 3、离职申请应提前 30 天提出,(试用期:提前 7 天);否则 扣除相应天数工资。 4、应在离职 3 日内办理离取手续,如期未办,视为自动解 除劳动合同。 阅读人意见: 签字确认: 年 月 日
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员工入职登记表
××集团有限公司 员工入职登记表 部门: 岗位: 中文名 性 英文名 婚姻状况 填表日期: 别 民 年 月 日 族 出生年月 最高学历 专 业 毕业学校 入职时间 学 位 QQ号码 照片 现居住地,更新时请及时报备公司 联系电话 身份证号码 是否有港澳通行证 是否有护照 起止时间 学校/培训机构 专业/培训内容 证 书 备 注 教育培训经 历(由高至 低填) 专业资格证书 获取资格时间 懂何种外语 熟练程度 起止时间 工作单位 计算机程度 工作岗位 部门电话 离职原因 主要工作经 历(由前至 后填) 关 系 姓 名 紧急联系人 关 系 开户银行 账 号 年 龄 现居住地 联系电话 家庭成员 联系电话 1、员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、劳动报酬以及员工要求了解 的信息; 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料保证 真实可靠; 员工声明及 3、员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品 承诺 ,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公 司已经送达。 4、本人对入职登记表上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名: 日期:
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员工聘用入职流程图
员工聘用入职流程图 用人部门提 行政部汇总后 行政部招聘 出用人申请 行政主管审批 或内部竞聘 重要岗位经 理审批 用人部门 复核考核 行政部面试 合格签字 合格人员行 填写员工档案学习规 部门主管介 政通知上岗 章制度其他入职手续 绍工作内容 试用期开始 岗前培训 1 至 3 个月 不合格 工作总结 申请转正 办理离职 手续 合格 签订合同定 岗定薪 正式录用
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试用期员工面谈记录表(入职一周后)
人力资源管理实用工具——招聘选拔及配置 试用期员工面谈记录表(入职一周后) 说明:面谈目的是为了掌握员工的工作表现、员工对公司的认识程度以及员工的资源需求,从而帮助员工解决工作中遇到的困难 与问题,并帮助其更快的融入公司。 员工姓名 所在部门 职务 面谈主持者 面谈部门 面谈者职务 入职时间 面谈时间 指导老师 面谈记录: 1、目前在公司工作的感觉如何?谈谈你对公司文化、氛围、工作环境的感觉,有何建议? 2、你清楚你目前的工作职责吗?在工作中与同事和主管相处的关系如何? 3、就目前所在岗位要求,如何评价自己的优势和劣势如何?短期内应该如何提高和发展? 4、你目前的工作中遇到哪些困难?需要人力资源部或公司这边给予什么帮助? 5、其它方面的建议和要求?(部门、公司、同事等) 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 参与面谈者签名: 日期: 人力资源部总结: 签名: 备注:试用期的面谈从三个方面开展: 1、对新员工工作表现进行评价; 2、对新员工工作中存在的问题进行探讨; 3、提出改进要求和意见,帮助新员工改进工作方法。 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 日期:
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企业新员工入职登记表模板
新员工入职登记表 部门: 岗位: 填表日期: 年 月 日 (“*”号为必填项目,其它可选填。) *姓 名 *性 别 *出生年月 *毕业学校 *最高学历 *专 民 *毕业时间 业 学 *户口所在地省市 *手 照片 位 计算机程度 *入职时间 *通讯方式 族 *身份证号码 机 *紧急联系人及电话 *家庭地址 起止时间 学校/培训机构 起止时间 工作单位 专业/培训内容 是否取得学历 备 注 教育培训 经历 主要工作 经历 工作岗位 薪资水平 离职原因 证明人及电话 *1、 2、 3、 称谓 姓名 年龄 现居住地 电话 *家庭成员 是否有亲属在大典 姓名 与本人关系 职务 *平安□/招商□银行卡号 *用户名 (备注:每月最后一天发放上月工资,如没有平安或招商银行卡,请在发工资前办理好。谢谢合作!) *福利保险种类(已买) 养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□ 无□ 本人承诺以上所有信息真实有效,且可以作为审查依据,若出现问题愿意承担法律责任。若本人信息更新及 时通知公司,否则按公司规定处理。 签名: 日期: 以下为保密信息,由相关领导填写。 *试用期时间 个月 *转正时间 合同期限 *试用期工资 *转正工资 *领导签字
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新员工入职关怀
新员工关怀方案 一、 目的 新员工关怀是公司企业文化的集中体现,保障员工健康成长、企业持续 发展; 让新员工更快速融入团队,适应新环境;消除隔阂,减少陌生感,创造 相互了解、沟通的机会,促使其交流的主动性; 帮助新员工快速环境转化并适应,从而更好工作发挥其能力;认可公司 文化及发展目标。 二、 程序 阅读《入职告知书》 (相关人员作讲解说明) 办理入职手续 (按新员工入职流程表) 相互初步了解 领导层介绍 人力资源部发送《欢迎新员 工》至全体员工 部门工作安排及发放 位说明书》 入职培训 《岗 新员工月度访谈-员工 新员工月度访谈-负责人 访谈结果反馈沟 通 结果汇总(作好记录为转正、 岗位管理等作依据) 三、 具体事项 序号 类别 项目 执行流程/内容 入职告知 书 是新员工入职的导航手册,包含公 司产品下载地址、入职流程、人事方 面(考勤、劳动合同等)和行政方面 (名片印刷、就餐等)说明及简介 2 办理入职 手续 根据《新员工入职流程表》,办理新 根据《新员工 通过办理程序,对公司行政、网 员工相关入职手续,填写相关表 入职流程表》 络等有基本了解,对之后工作 格,递交相关证明证书等,并办理 时间安排 开展及熟悉同事作良好开端。 行政、网络等入职程序 人力资 《新员工入职流程 源、运营 表》 支撑 3 领导层介 绍 由人力资源部引导至公司领导及各 部门负责人处进行简单了解和介绍 新员工入职 当天 拉近员工与领导的距离,并作 相互初步认识与了解 人力资源 / 发邮件 《欢迎新 员工》 发送至全体员工,内容包含新员工 简介及其岗位职责 新员工入职 当天 让全体员工初步了解和知晓, 为互相沟通打好基础。 人力资源 / 岗位职责 向新员工发送《岗位说明书》,细化 岗位职责,让其对部门内部架构及 岗位有初步了解和认识 新员工入职 当天 使新员工尽快熟悉公司和工作。 人力资源 1 入职 互识 4 5 6 7 工作 安排 文化 融合 执行时间 新员工入职 当天 目标 对公司相关情况的初步了解, 消除陌生感。 执行部门 资源支持 《新员工入职流程 表》、《工作情况 人力资源 表》、 《声明书》、 《员工须知》等 《岗位说明书》 新员工入 职培训 对新入职人员进行统一培训,包含 公司业务介绍、人事制度规范、财务 制度等。 在新入职人 员达到 7 位 时进行 在业务、制度及企业文化上,帮 助其融入公司,创造机会加强 交流与讨论。 解决方案 销售部、 《员工手册》、 《员 人力资源 工奖惩办法》、 部、商务 《财务管理制 与财经管 度》、《代码库安 理部、运 全制度》等 营支撑部 个别访谈 员工直接上级、人力资源部门定期与 员工进行个别访谈 试用期内每 月 分享其心得或解决疑问;敞开 心扉、畅快沟通,拉近彼此的距 各部门、 《新员工月度访谈 人力资源 记录》-员工 离,提升团队的向心力 部门负责 人交流 人力资源部与新员工所在部门负责 人进行沟通,主要包含其工作内容、 试用期内每 表现,能力,态度等,进行交流, 月 分享心得交流经验。 部门负责人作为领导更能直接 了解新员工,保持信息沟通, 及时跟进相关情况、解决问题。 各部门、 《新员工月度访谈 人力资源 记录》-负责人 9 内部期刊 新员工参与公司内部期刊供稿,包 含生活感悟、专业技能等。 内刊作为****人的同一语言,新 员式的加入将使其更快速增进 对企业的认同感和信心。 人力资源 集团内信息通报 公司全员撰稿 10 生日 家人朋友般的关怀 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 / 8 11 12 其他 双月 新员工生日当天收到贺卡及蛋糕 员工生日当 天 加班考勤 详见《关于上班时间的补充规定》 根据加班情 况 带薪假期 女员工每月享有半天带薪病假 根据相关情 况 人性化的考勤管理拉近员工向 心力 四、 原则与意义 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼;创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温情 感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感 激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并提高敬业 度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1. 《入职告知书》 2. 《新员工入职流程表》 3. 《新员工月度访谈记录-员工》 4. 《新员工月度访谈记录-负责人》
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新员工入职流程跟进表
新人入职跟进流程 部门 时间 HR 录用 当天 1.发送offer 2.确认新员工对offer信息是否清晰 3.如对方接受offer,通知用人部门新员 工入职时间 日常寒暄(非正式为主) 1.未离职的可关心工作交接情况 入职 2.需租房的可关心房子租赁情况 前一周 3.可询问入职资料准备是否有遇困难 4.如遇节日可发送祝福问候 提醒行政部准备好办公设备 1.温馨提醒新员工报到日期及时间, 带齐入职资料 入职 2.准备好入职需要签订的合同协议 前一天 3.提醒用人部门做好新员工入职工作 安排,并确定工位 入职 当天 上午: 1.办理入职手续、签订劳动合同和保 密协议 2.发入职大礼包 3.拉进工作群介绍新员工 4.带领参观公司,给各部门介绍 5.开通飞书,企业邮箱,录指纹 6.进行新员工入职培训 7.观看环保题材电影(待定) 中午: 与新员工聚餐(HR,部门负责人,新员 工)加快融入,增进感情 下午(5点左右): 与新员工非正式沟通(可从工作状态 、困难,感受等方面了解)从而进行 初步稳定性,融入度评估 增进新人感情活动: 1.人多时:比赛/娱乐/小活动 入职 2.人少时:茶话会/分享会 第一周 谈话沟通(正式/非正式): 从工作/家庭/身体/技能/优点/困难等 方面了解新人情况 行政 1.无库存电脑:准 备采购 2.有库存 用人部门 商学院 备注 确认新人是否入职 对方拒绝OFFER,需了 解原因,并做统计与分 析 1.安排新人导师 2.确定工作内容 通过寒暄跟踪新员工入 职情况: 对方不考虑入职,需了 解原因,并做统计与分 析 1.确认新人是否入职 2.在部门宣导即将有新 确认电脑是否到位 同事入职,提前让同事 知悉 3.确定工作安排 1.安排电脑 2.发放办公用品 1.进行部门新员工再介 绍 2.新人工作落实 3.内部工作协调 4.中午:参与聚餐 5.下午:与新员工非正 式沟通 谈话沟通(正式/非正式 ): 从工作/家庭/身体/技 能/优点/困难等方面了 解新人情况 HR和部门负责人与新 人沟通完,需要进行信 息交流,由HR进行总 结 1.进行新员工市场知 识培训 备注:以周为节点进 行集中培训 HR和部门负责人与新 人沟通完,需要进行信 息交流,由HR进行总 结 谈话沟通(正式/非正式): 考核观察: 从技能/人品/素质/融入 度等方面了解新人情况 HR和部门负责人与新 人沟通完,需要进行信 息交流,由HR进行总 结 谈话沟通(正式/非正式): 考核观察: 从技能/人品/素质/融入 度等方面了解新人情况 HR和部门负责人与新 人沟通完,需要进行信 息交流,由HR进行总 结 谈话沟通(正式/非正式): 考核观察: 从技能/人品/素质/融入 度等方面了解新人情况 HR和部门负责人与新 人沟通完,需要进行信 息交流,由HR进行总 结 入职第 从工作/家庭/身体/技能/优点/困难等 一个月 方面了解新人情况 入职第 从工作/身体/技能/状态/困难/压力等 二个月 方面了解新人情况 入职第 从工作/身体/技能/状态/困难/压力等 三个月 方面了解新人情况 1.提醒用人部门新人即将满三个月 转正前 2.与用人部门沟,人力行政总监沟通 一周 ,确定是否给予新人转正 3.转正前考核 转正评估 新人入职跟进表 部门 姓名 职务 入职时间 直接上级 导师 跟进记录 HR 第一周 直接上级 HR 第一个月 直接上级 HR 第二个月 直接上级 HR 第三个月 直接上级 负责人签名 关键动作/方法 给新人安排好座位及办公的桌子,最好安排在老员工附近方便观察和指导,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识 开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人相互认识 岗前培训(企业文化、产品知识、办公软件、工作职责、发展空间及价值、入职手续办理) 带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道每个人的职责,出现某些问题该找谁 直接上级与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好 直接上级明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁,对于日常工作中的问 量 及工作难点在哪里 让者同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。关键点:一起吃午饭, 多聊天,不要在第一 及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在哪些问题 适时把自己的经验及时教给他/她,让其在实战中学习,学中干,干中学 对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:反馈技巧 了解新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求 多开展团队活动,观察其优点和能力,扬长避短 犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值 针对当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方及时给予表扬和奖励 多种形式的表扬和鼓励,多制造惊喜 向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性 鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励 对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享 与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们 如果出现与老同事间的矛盾要及时协调、处理 帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度,找到自己 的目标和方向 时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏感性;当下属提出负面的或不成 熟的问题时,要转 让员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地、 聚焦方向正确 当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求:随时随地激励下属 开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜一步到位 每个月度保证至少1~2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,谈话做到有理、有据、有法 绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做了什么努力、哪些方面做的不足、 哪些方面和其他同 领导的评价包括:成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不足,再谈不足的时候要有真实的例子做支撑 (依然是反馈技巧 协助下属制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标 为下属争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展,至少每3-6个月给下属评估一次 给予下属参加培训的机会,鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出成长计划,分阶段去检查 关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助 记住部门每个同事生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬 奖励 每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点:坦诚、赏识、感情、诚信 胜任力能力素质360度评估表 被评估人姓名: 评估人姓名(上级及本人必须署名,除上级和本人外其他人可署名,也可不署名):_________________________ 请在最合适的评分上打钩 评估得分 一、尽职敬业及适应力 1 1 对自己的岗位职责表现出高度的热情和投入 2 为了达到更高质量的结果,愿意付出额外的努力 3 勇于承担有挑战性甚至是挑战自身能力极限的工作职责 4 主动做好自己岗位职责与上下游的衔接 5 敢于提出有建设性但不一定受欢迎的意见 6 主动发现为公司创造价值的机会并采取行动 7 以积极的态度对待变化及变革,着重于可能性 2 3 4 5 评估得分 二、思考及解决问题能力 1 2 1 做事时,先决定该不该做、该做什么然后再考虑如何去做 2 遇有模糊的工作期望时,主动探索、明确工作目标并及时沟通(而不是等、要、靠) 3 缜密计划实施步骤,跟进落实,及时汇报及修正偏差 4 注重分清事情的主次优先顺序,在执行过程中抓住关键点 5 关注关键细节,注重从小事的本质中发现大问题的苗头 6 在工作过程中不断优化和简化工作流程、方法 7 在多种可能原因中挖掘关键及根本原因,并优先解决关键及根本问题 8 善于调动各种有形和无形的资源以解决问题 9 建立制度、系统时,力求简单实用 3 4 5 评估得分 三、协作及领导能力 1 1 理解、尊重他人的不同,并因此采取不同的协作方式 2 主动与关联人员建立并保持建设性的工作关系 3 职责界限不清晰时不推诿责任而首先注重于解决问题 4 以双赢的心态为出发点去与他人协作 5 对下属的工作提供充分的支持 6 能够勇于承担责任 7 能够帮助下属提升专业能力和核心能力 2 3 4 5 评估得分 四、绩效管理能力 1 7 建立并明确地、公开地传达高标准 8 及时给予员工绩效反馈(包括正向和负向的) 9 注重与下属建立相互信任的关系 10 能客观、公正评估下属的绩效结果 11 了解团队成员的优缺点,充分利用每个人的不同 12 把培养人、发展人作为自己的重要任务 2 3 4 5 评估得分 五、学习创新能力 1 1 主动、有针对性地寻找资源和途径以学习新知识、新技能、新思路 2 深入钻研自己的专业领域以培养该项技能在公司内外的竞争力 3 持续不断地改进本职工作范围内的工作方法、流程 4 乐于与他人分享自己的经验教训及学习心得 5 支持、鼓励他人尝试新技术、新方法,并允许出现小问题 6 注重在团队中培养持续改进及创新的工作氛围 2 1 简明扼要、深入浅出地表达观点 2 通过各种方式创造使人愿意沟通的气氛 3 善于倾听,理解并确认别人的意思后再发表意见 4 平时注重自己的言行,坚持做正确的事,不断提高个人可信度 5 注重培养来自思想、行为和情感的影响力(而不仅是职务权力) 6 注重通过正式及非正式的方式与影响对象建立信任关系 4 5 评估得分 六、沟通影响能力 1 3 2 3 4 5 _____________ 最合适的评分上打钩 评估得分 原因说明(选择1、5及 无法评估项,必须填写 无法评 具体原因方可提交) 估 评估得分 原因说明(选择1、5及 无法评估项,必须填写 无法评 具体原因方可提交) 估 评估得分 原因说明(选择1、5及 无法评估项,必须填写 无法评 具体原因方可提交) 估 评估得分 原因说明(选择1、5及 无法评估项,必须填写 无法评 具体原因方可提交) 估 评估得分 原因说明(选择1、5及 无法评估项,必须填写 无法评 具体原因方可提交) 估 评估得分 原因说明(选择1、5及 无法评估项,必须填写 无法评 估 具体原因方可提交)
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新员工入职考核评估表
新进员工试用期考核评估表 本表用于新进员工入职五个月进行试用期考核评估,作为试用期间工作表现重要依据,请于 源及行政部备案,谢谢! 姓名: 部门: 年 月 日前完成,并归还人力资 职位: 入职日期: 试用期间: 本表用于对新进员工试用期内工作表现和能力态度进行评价,请对表中所列评价因素作出客观评判。 评价维度 评价因素描述 评价等级 评价结果 自评 上级评价 评价等级 A B C D E A 满足业务发展需要,能独立解决工作中遇到的复杂问题,知识、 经验及能力均超出岗位要求 B 满足业务发展需求,在上级指导下解决工作中遇到的复杂问题, 部分技能超出岗位要求 一、工作技能 岗位必备知识、经验 和能力的集合,并能 C 基本满足现阶段业务需求,独立解决工作中遇到的常规问题,具 将其灵活应用于业务 备岗位必备技能 需求及解决问题。 D 基本满足现阶段业务需求,但在遇到问题时经常需要借助上级指 导方可完成 0 E 难以满足现阶段业务需求,接受指导和培训后仍然没有明显的改 善 A 经常在规定的时间和资源范围内高效达成目标,并带动整体工作 或流程的效率提升 B 能够在既定的时间和资源范围内达成目标,对整体工作和流程效 率提升有积极贡献 在既定时间和资源约 二、工作效率 束下达成目标的及时 C 能够在既定的时间和资源范围内达成目标,极少影响到整个工作 或流程的效率 性及有效性。 0 D 偶尔超出时间和资源的许可,影响了整体工作或流程的效率 E 经常不能在要求的时间和资源范围内达成目标,影响了整体工作 或流程的效率 A 工作成果或输出经常能够超出上下游流程或业务需要,一贯高标 准要求 B 用以衡量工作成果或 输出满足上下游流程 三、工作品质 及业务发展需要的程 C 度,是工作质量的体 现。 D 工作成果或输出能够满足流程及业务要求,偶尔有超出岗位要求 的表现 按流程要求或岗位标准达成工作目标,少有超出岗位要求的表现 0 工作成果或输出基本满足流程及业务要求,尚存在少许亟需改善 的地方 E 工作成果或输出经常难以满足流程及业务要求,存在多处需要改 进的地方 A 尊重并维护组织利益和形象,敢于承担工作责任,并主动对业务 流程做出改善 四、责任感 B 维护公司利益和形象,乐意接纳额外的工作任务和必要的加班, 表现为对组织的理解 和认同,对同事和客 户的支持以及对本职 C 认同组织发展目标,承担属于本职工作范围内的工作责任 工作的积极态度。 D 认同组织发展目标,但尽量回避工作责任,对业务改善没有明显 贡献 0 E 言行流露对组织的不满,逃避工作责任 A 主动寻求突破,解决重大问题 五、主动性 B 发现问题随机应变,主动寻求改进方案 表现为对工作的认识 和理解,积极主动地 C 可应付一般日常事务,主动承担工作职责 承担责任和解决问题 。 D 对一般工作极少表现主动性 0 E 工作欠主动,需要密切的督促 A 品格高尚、行为优良、为同事树立楷模 B 严格遵守和维护公司制度和纪律,主动避免各种影响因素的发生 六、纪律性 表现为对组织制度与 纪律的认同与遵守, 注重自律和自控。 0 六、纪律性 表现为对组织制度与 纪律的认同与遵守, C 遵守公司制度与纪律,无明显违反行为或记录 注重自律和自控。 0 D 基本遵守公司制度与纪律,偶有微小错误但及时改进 E 经常不遵守公司制度与纪律,或有严重违纪行为 A 积极参与和配合团队事务,主动承担责任,并运用自己的专长和技 能不断推动团队目标的实现;维持良好的团队关系 B 积极参与和配合团队事务,根据需要提供协助和支持,妥善处理与 表现为积极参与团队 团队成员之间的关系 事务并主动承担工作 七、团队协作 职责,为团队成员提 C 按上级安排参与团队事务,承担属于本职岗位的责任,和团队成员 供了力所能及的协助 保持正常工作关系 和支持。 D 在上级安排下参与团队事务,并在被要求和督促的情况下向团队成 员提供协助 0 E 未能按要求完成团队分配的工作任务及提供必要的协助,对团队协 作造成了一定的负面影响 A 主动学习并敢于实践新的技术和方法,不断提升对当前乃至未来 岗位的胜任能力 B 主动学习和应用新知识、技术和方法,不断提升对现有岗位的胜 任能力 表现为主动吸收及使 用与工作相关的新技 八、学习能力 术、新资料、新知识 C 在有需要的时候进行学习,弥补现有能力的不足 ,不断提升对岗位的 胜任能力。 D 被动接受公司或上级安排的学习,对自身发展缺乏针对性的目标 和计划 0 E 未能有效利用公司学习资源,对自身发展没有清晰的计划 A 合理规划资源分配和实施过程,并通过完备的记录来跟踪进度, 适时做出调整 B 合理规划资源分配和实施过程,对过程和进度进行定期的回顾, 需要时做出调整 九、计划与组 织 通过合理规划,把时 间等资源应用在优先 C 通过有效的计划和组织,确保优先目标或重点工作的达成,需要 目标、需求及机会上 时做出调整 ,有效控制工作。 D 计划的实施经常出现时间或资源冲突,只是被动的做出调整和回 应 0 E 因组织不当,计划难以付诸实施,工作被延误情况严重 A 主动了解各部门之间的协作关系,善于从顾客角度分析问题,致 力于理解并满足顾客要求 B 主动了解各部门之间的协作关系,不断改进协作的方法和流程 善于把握上下游业务 流程关系,愿意不断 十、协调能力 改进自身服务,致力 C 识别公司内部顾客群体,找到解决方案,确保协作及流程顺畅 于维护和提升流程运 作效率。 D 忽视了对部门之间协作人员意见的收集,只限于解决现有问题 0 E 不了解各部门之间的流程关系,被动处理工作冲突,协作上难以 达成一致 如被评人为主任以上职位者,请就以下纬度作出评价 A 合理评估任务风险及实施难度,有效调配资源,通过严格督导, 及时做出回馈和调整 B 协调工作任务及资源分配,并通过过程跟进确保执行进度和风险 控制 协调任务和资源分配 十一、监控能 ,有效控制进度及实 C 协调工作任务及资源分配,定期回顾执行情况,及时对潜在的风 力 施风险,适时做出调 险做出应对 整 D 依据个人经验进行资源调配,定期回顾执行情况,对风险缺乏预 见和防范 0 E 风险评估不足,资源分配不合理,经常被迫做出大的调整 A 建立卓越的团队合作,有效激励员工发挥最大潜力 B 创造良好的工作团队,有效激励员工达到良好表现 运用适当的方法有效 十二、督导能 管理下属,促进工作 C 与下属保持良好关系,激励员工达到工作要求 力 目标的达成。 D 不能提供适当的指导,员工缺乏有效的激励 0 力 管理下属,促进工作 目标的达成。 0 E 不能提供适当的指导和激励,以致员工工作效率低下 单项纬度评价等级:A:5分、B:4分、C:3分、D:2分、E:1分 上得分30,主任级以下得分25分,则不通过试用期。 试用期考核评估结果 主任级及以 0 被评审人意见: 被评审人签名/日期: 评审人意见: 评审人职位: 复核签名/日期: 人力资源及行政部意见: 评审人签名/日期: 人力资源/行政部签名/日期: 部门主管
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新员工入职心里测试
新员工入职心理测试 1 注意:每题只能选择一个答案,应为你第一印象的答案并打上勾,把相应答案的分值加在 一起即为你的得分。1、你更喜欢吃那种水果?A、草莓 2 分 B、苹果 3 分 C、西瓜 5 分 D、 菠萝 10 分 E、橘 15 分 2、你平时休闲经常去的地方 A、郊外 2 分 B、电影院 3 分 C、公园 5 分 D、商场 10 分 E、酒吧 15 分 F、练歌房 20 分 3、你认为容易吸引你的人是?A、有才气 的人 2 分 B、依赖你的人 3 分 C、优雅的人 5 分 D、善良的人 10 分 E、性情豪放的人 15 分 4、如果你可以成为一种动物,你希望自己是哪种?A、猫 2 分 B、马 3 分 C、大象 5 分 D、 猴子 10 分 E、狗 15 分 F、狮 20 分 5、天气很热,你更愿意选择什么方式解暑?A、游泳 5 分 B、喝冷饮 10 分 C、开空调 15 分 6、如果必须与一个你讨厌的动物或昆虫在一起生活, 你能容忍哪一个?A、蛇 2 分 B、猪 5 分 C、老鼠 10 分 D、苍蝇 15 分 7、你喜欢看哪类电影、 电视剧?A、悬疑推理类 2 分 B、童话神话类 3 分 C、自然科学类 5 分 D、伦理道德类 10 分 E、战争枪战类 15 分 8、以下哪个是你身边必带的物品?A、打火机 2 分 B、口红 2 分 C、记 事本 3 分 D、纸巾 5 分 E、手机 10 分 9、你出行时喜欢坐什么交通工具? A、火车 2 分 B、自行车 3 分 C、汽车 5 分 D、飞机 10 分 E、步行 15 分 10、以下颜色你更喜欢哪种? A、紫 2 分 B、黑 3 分 C、蓝 5 分 D、白 8 分 E、黄 12 分 F、红 15 分 11、下列运动中挑选一个你最喜欢的(不一定擅长)? A、瑜珈 2 分 B、自行车 3 分 C、乒乓球 5 分 D、拳击 8 分 E、足球 10 F、蹦极 15 分 12、如果你拥有一座别墅,你认为它应当建立在哪里? A、湖边 2 分 B、草原 3 分 C、海边 5 分 D、森林 10 分 E、城中区 15 分 13、你更喜欢以下哪种天气现象? A、雪 2 分 B、风 3 分 C、雨 5 分 D、雾 10 分 E、雷电 15 分 14、你希望自己的窗口在一座 30 层大楼的第几层? A、七层 2 分 B、一层 3 分 C、二十三层 5 分 D、十八层 10 分 E、三十层 15 分 15、你认为自己更喜欢在以下哪一个城市中生活? A、丽江 1 分 B、拉萨 3 分 C、昆明 5 分 D、西安 8 分 E、杭州 10 分 F、 北京 15 分 新员工入职心理测试 2 1.你何时感觉最好? a)早晨 b)下午及傍晚 c)夜里 2.你走路时是…… a)大步的快走 b)小步的快走 c)不快,仰著头面对著世界 d)不快,低 著头 e)很慢 3.和人说话时,你…… a)手臂交叠的站著 b)双手紧握著 c)一只手或两手放在臀部 d)碰 著或推著与你说话的人 e)玩著你的耳朵、摸著你的下巴、或用手整理头发 4.坐著休息时,你的…… a)两膝盖并拢 b)两腿交* c)两腿伸直 d)一腿卷在身下 5.碰到你感到发笑的事时,你的反应是…… a)一个欣赏的大笑 b)笑著,但不大声 c)轻 声的咯咯地笑 d)羞怯的微笑 6.当你去一个派对或社交场合时,你…… a)很大声地入场以引起注意 b)安静地入场,找 你认识的人 c)非常安静地入场,尽量保持不被注意 7.当你非常专心工作时,有人打断你,你会…… a)欢迎他 b)感到非常恼怒 c)在上两极 端之间 8.下列颜色中,你最喜欢哪一颜色? a)红或橘色 b)黑色 c)黄或浅蓝色 d)绿色 e)深蓝或 紫色 f)白色 g)棕或灰色 9.临入睡的前几分钟,你在床上的姿势是…… a)仰躺,伸直 b)俯躺,伸直 c)侧躺,微 卷 d)头睡在一手臂上 e)被盖过头 10.你经常梦到你在…… a)落下 b)打架或挣扎 c)找东西或人 d)飞或漂浮 e)你平常不做 梦 f)你的梦都是愉快的 现在将所有分数相加, 分 数 1.(a) 2 (b) 4 (c) 6 2.(a) 6 (b) 4 (c) 7 (d) 2 (e) 1 3.(a) 4 (b) 2 (c) 5 (d) 7 (e) 6 4.(a) 4 (b) 6 (c) 2 (d) 1 5.(a) 6 (b) 4 (c) 3 (d) 5 6.(a) 6 (b) 4 (c) 2 7.(a) 6 (b) 2 (c) 4 8.(a) 6 (b) 7 (c) 5 (d) 4 (e) 3 (f) 2 (g) 1 9.(a) 7 (b) 6 (c) 4 (d) 2 (e) 1 10.(a) 4 (b) 2 (c) 3 (d) 5 (e) 6 (f) 1 测试 1 结果 180 分以上:意志力强,头脑冷静,有较强的领导欲,事业心强,不达目的不罢休。外表 和善,内心自傲,对有利于自己的人际关系比较看重,有时显得性格急噪,咄咄逼人,得 理不饶人,不利于自己时顽强抗争,不轻易认输。思维理性,对爱情和婚姻的看法很现实 对金钱的欲望一般。 140 分至 179 分:聪明,性格活泼,人缘 ,善于交朋友,心机较深。事业心强,渴望成功。 思维较理性,崇尚爱情,但当爱情与婚姻发生冲突时会选择有利于自己的婚姻。金钱欲望 强烈。 100 分至 139 分:爱幻想,思维较感性,以是否与自己投缘为标准来选择朋友。性格显得 较孤傲,有时较急噪,有时优柔寡断。事业心较强,喜欢有创造性的工作,不喜欢按常规 办事。性格倔强,言语犀利,不善于妥协。崇尚浪漫的爱情,但想法往往不合实际。金钱 欲望一般。 70 分至 99 分:好奇心强,喜欢冒险,人缘较好。事业心一般,对待工作,随遇而安,善 于妥协。善于发现有趣的事情,但耐心较差,敢于冒险,但有时较胆小。渴望浪漫的爱情 但对婚姻的要求比较现实。不善理财。 40 分至 69 分:性情温良,重友谊,性格塌实稳 重,但有时也比较狡黠。事业心一般,对本职工作能认真对待,但对自己专业以外事物没 有太大兴趣,喜欢有规律的工作和生活,不喜欢冒险,家庭观念强,比较善于理财。 40 分以下:散漫,爱玩,富于幻想。聪明机灵,待人热情,爱交朋友,但对朋友没有严格的 选择标准。事业心较差,更善于享受生活,意志力和耐心都较差,我行我素。有较强的异 性缘,但对爱情不够坚持认真,容易妥协。没有财产观念。 测试 2 结果 【低於 21 分:内向的悲观者】人们认为你是一个害羞的、神经质的、优柔寡断的,是须人 照顾、永远要别人为你做决、不想与任何事或任何人有关。他们认为你是一个杞人忧天者 一个永远看到不存在的问题的人。有些人认为你令人乏味,只有那些深知你的人知道你不 是这样的人。 【21 分到 30 分:缺乏信心的挑剔者】你的朋友认为你勤勉刻苦、很挑剔。他们认为你是 一个谨慎的、十分小心的人,一个缓慢而稳定辛勤工作的人。如果你做任何冲动的事或无 准备的事,你会令他们大吃一惊。他们认为你会从各个角度仔细地检查一切之后仍经常决 定不做。他们认为对你的这种反应一部分是因为你的小心的天性所引起的。 【31 分到 40 分:以牙还牙的自我保护者】别人认为你是一个明智、谨慎、注重实效的 人。也认为你是一个伶俐、有天赋有才干且谦的人。你不会很快、很容易和人成为朋友, 但是是一个对朋友非常忠诚的人,同时要求朋友对你也有忠诚的回报。那些真正有机会了 解你的人会知道要动摇你对朋友的信任是很难的,但相等的,一旦这信任被破坏,会使你 很难熬过。 【41 分到 50 分:平衡的中道】别人认为你是一个新鲜的、有活力的、有魅力的、好玩 的、讲究实际的、而永远有趣的人;一个经常是群众注意力的焦点,但是你是一个足够平衡 的人,不至於因此而昏了头。他们也认为你亲切、和蔼、体贴、能谅解人;一个永远会使人 高兴起来并会帮助别人的人。 【51 分到 60 分:吸引人的冒险家】别人认为你是一个令人兴奋的、高度活泼的、相当 易冲动的个性;你是一个天生的领袖、一个做决定会很快的人,虽然你的决定不总是对的。 他们认为你是大胆的和冒险的,会愿意试做任何事至少一次;是一个愿意尝试机会而欣赏冒 险的人。因为你散发的刺激,他们喜欢跟你在一起。 【60 分以上:傲慢的孤独者】别人认为对你必须「小心处理」。在别人的眼中,你是自 负的、自我中心的、是个极端有支配欲、统治欲的。别人可能钦佩你,希望能多像你一点 但不会永远相信你,会对与你更深入的来往有所踌躇及犹豫。
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新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名: 引导 序号 项目 新员工所在公司: 引导内容 新员工所在部门: 引导时间段 (年/月/日——年/月/日) 新员工岗位: 考核内容 入职引导人姓名: 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 (年/月/日) 考核结果 1 新员工欢迎仪式,介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度,建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 (以上内容已向新员工指导) 入职引导人签名: (以上内容本人均已掌握) 新职员签名: (此项工作已完成) 所在部门负责人签名: 日期: 日期: 日期: 注: 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写,并经部门负责人确认后实施; 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成; 3、 考核内容须有附件(如笔试题、实习笔记等),请在引导表中填写附件名称,将附件随入职引导表一并作为培训档案上交; 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收,并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组; 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查,并将抽查情况进行公布。 制表人: 制定日期: 审批人: 审批日期:
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入职离职
入职与离职 序号 部门 1 生产部 2 工程部 3 设备部 4 人事部 5 财务部 6 品质部 7 运营部 8 销售部1 9 销售部2 10 总经办 合计 各部门人员变动情况 14 12 10 8 6 4 2 0 各部门入职离 总经办 销售部 2 销售部 1 运营部 品质部 财务部 人事部 设备部 工程部 生产部 0 5 10 15 离职人数 入职与离职人员统计 入职人数 离职人数 人员变动数 8 5 3 9 3 6 15 4 11 12 8 4 21 14 7 19 15 4 17 9 8 35 23 12 26 18 8 8 4 4 170 103 67 动情况 入职人数圆环图 5% 5% 15% 生产部 工程部 设备部 5% 人事部 9% 财务部 品质部 7% 运营部 21% 销售部 1 12% 10% 销售部 2 总经办 11% 各部门入职离职人员对比 15 20 离职人数 入职人数 25 30 35 40
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员工入职流程图
员工入职流程图 面试合格, 通知上岗 员工上岗 报到、携带 相关证件 试用期开始( 1 到 3 个 月 不 等) 工作总结,申 请转正 不合格 办理辞 退手续 转岗试 用 合格 办理存档、 人 事关系 正式录用 填写员工档 案 介绍给各部门 及其他同事 岗前培训 部门主管介 绍工作内容 员工离职流程图 提 前 30 天 向 部 门主管申请离 职,并附辞职报 告 部门主管批 准签字同意 报告上交人资 部审核报总经 理处 部 门 工 作 交 接,填写交接 清单 办理工作,物 品交接 解除劳动合同 的证明书 培训管理费的 退还,工资结 算 社保清算,转 出,个人档案转 移等 办理完毕,离开 公司 人事部办理相关离 职手续 行政部退还钥匙, 办公用品,工牌等 确认签字
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新员工入职与试用期管理办法(PPT)
公司标志 /logo 588ku.com 新员工入职与 试用期管理办法 完整内容 · 下载即用 · 简约设计 · 方便修改 公司标志 /logo 588ku.com 01 02 03 目 录 /Contents 04 05 06 目的与适应范围 入职管理与适应期培训 试用期限 提前转正与转正 试用期考核及待遇 试用员工的辞退 / 辞职 公司标志 /logo 588ku.com PART 01 目的与适应范围 积极面对每一天 · 创造自己的价值 新员工入职与试用期管理办法 目的与适应范围 目的 01 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 目的 02 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方 法,尽快进入岗位角色; 目的 03 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准, 便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展提供人才支持,人力行政部根据公司的实际情况编制了《新员工入职 与试用期管理办法》。 目的与适应范围 公司新调岗员工,并处于考察期的; 2 公司新入职员工,并处于 以前从公司离职,间隔一 试用期的; 3 1 适用范围 段时间后,又重新返回公 司任职的员工。 公司标志 /logo 588ku.com PART 02 入职管理与适应 期培训 积极面对每一天 · 创造自己的价值 新员工入职与试用期管理办法 入职管理与适应期培训 接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,提交个人资料: ( a )身份证原件; ( b )学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件; 到人力行政管理 中心报到 填写表单 完善资料 参加新员工 入职培训 填写《入职申请表》、《试用期劳动用工协议》等,完善入职表单; 入职管理与适应期培训 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分 人力行政部组织 的入职培训 各部门定期组织 的专业性培训 主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等; 公司标志 /logo 588ku.com PART 03 试用期限 积极面对每一天 · 创造自己的价值 新员工入职与试用期管理办法 试用期限 员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为: 员工的试用期 定义 中高层 管理人员 部门职员 试用期一般为 3-5 个月,最长不超过 6 个月。 是指员工从通过入职 培训考核之日起,至 试用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月。 转为公司正式员工之 日止,称为员工的试 用期。 内聘职员 试用期一般为 1 个月,最长不超过 3 个月。 所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。 公司标志 /logo 588ku.com PART 04 提前转正与转正 积极面对每一天 · 创造自己的价值 新员工入职与试用期管理办法 提前转正与转正 为严格规范试用期,对于提前转正,人事行政部特作如下限定: 内聘员工试用期 不得低于 1 个月 部门职员试用期 不得低于 2 个月 在规定的试用期内,员工可以 对于员工提出的提前转正申请,其 填写《提前转正申请表》,申 上级领导和人事行政部需根据员工 请提前结束试用期。 的具体工作表现,逐级严格审核 中高层管理人员试用期 不得低于 3 个月 最后提报总经理审批。 提前转正与转正 人力资源部根据员工试用期的培训考核成绩,综 新员工转正由员工自己申请,填写《员 合部门对员工在实际工作中表现出来的工作态度、 工转正申请表》,经上级领导审核通过 工作能力、对公司和岗位适应状况,以及员工是 后,报人事行政部审核。 否遵守公司的制度和规范等表现,对新员工的转 正申请进行审核,审核通过后报总经理审批 如有必要人事行政部将对新员工的转正 薪资进行调整,与部门领导和员工沟通 后,提交总经理审核。 对于因各种原因没有通过转正审核的员工,可以 根据情况,填写《新员工试用期延长申请表》, 在原岗位继续试用,但最长不得超过规定期限, 否则辞退。 公司标志 /logo 588ku.com PART 05 试用期考核及待遇 积极面对每一天 · 创造自己的价值 新员工入职与试用期管理办法 提前转正与转正 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的: 员工如对考核结果,如有异议 可以向上级领导、人事行政部逐级申诉,直至分管副总。 对于特殊岗位的员工,如有必要, 则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 工作 态度 工作 能力 公司文化的 认同程度 员工的 能力素质 提前转正与转正 处于试用期内的员工 原则上不享受公司的节假福利。 如有特殊情况,则特殊处理,由人事 行政部报总经理审批后实施。 80% 试用期员工的工资为 转正后岗位工资的 对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员 试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发放时 不全额发放,而是只发放部分工资,差额部分待转正后逐月予以补足。 具体由人事行政部与员工沟通确定后,报总经理审批后实施。 公司标志 /logo 588ku.com PART 06 试用员工的辞 退 / 辞职 积极面对每一天 · 创造自己的价值 新员工入职与试用期管理办法 试用员工的辞退 / 辞职 员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退: 试用期内员工提出辞职的,需提前 3 天填写《离职 申请单》,交上级领导、人力资源部逐级审核通过 后,办理离职手续。 没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工,工 资中的差额部分,原则上不予以返还。 违反职业道德、 严重违反公司的 能力素质达不到 试用期考核不达 有损公司形象和 集体利益; 规章制度; 岗位要求; 标的。 公司标志 /logo 588ku.com 新员工入职与 试用期管理办法 完整内容 · 下载即用 · 简约设计 · 方便修改
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《入职审批表》
LOGO DY-HR-2022-007 身份证用名 性 别 籍 曾用名 民 族 职称 健康情况 血 型 微信 文化程度 婚姻情况 电子邮箱 身份证号码 贯 2 张 1 寸照片 户口性质 □城镇 □非城镇 户籍所在地 联系电话 现居住地址 特长技能 是否曾在我 公司应聘 □是 □否 是否有亲属或朋友在我公司工作 □否 □是(姓名 ) 我保证入职以后遵守公司的各项规章制度,努力具有创造性的工作,充分发挥个人优点! 入职申请人: 姓名 关系 出生日期 日期: 工作单位 职务 联系电话 家庭成员 填表人申明 授权承诺:授权用人单位及其第三方代表对表格中的各项信息进行背景调查,并免除因此产生的一切责任。 个人申明:以上内容真实无误,并与前用人单位已完全解除劳动合同,若有不实处,愿无条件接受公司处罚甚至 辞退,且不要求任何补偿;入职后完全服从公司工作安排,严格遵守各项规章制度,努力做好本职工作。 签名: 入职培训 日期: 年 月 本人已接受公司岗前及员工规章制度的培训。 员工签字: 日 年 月 日 以下由公司填写 入职日期 所属部门 试用日期 试用期工资 人力资源部经理意见: 职 转正后工资 部门经理意见: 总经理意见: 入 职 审 批 表 入职部门: 岗位: 填表日期: 务 年 月 日 员工编号: 1.新员工请核对资料是否备齐(简历、毕业证、身份证、2 张 1 寸照片、银行卡); 2.表格填好后,各部门负责人在“入职申请表”签字后,由本人交至人事部归档; 3.签订《入职承诺书》和《保密协议》等文件后,人事部统一安排录入; LOGO 4、此表流转程序:人事—部门经理-总经理-人事 DY-HR-2022-007 ;办公用品领用、内部帐号开通等详见《新员工入职引导清单》 。
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公司员工招聘、入职、离职管理制度范本
员工招聘、入职、离职管理制度 一、 目的: 充分合理地分配企业内部资源;规范职员入职及离职相关制度及办理程序;明 确入职及离职审批的流程及权限。 二、 范围: 本制度适用于公司各部门职员 三、 职责: 综合管理部负责制定管理制度,并监控执行情况,及时调整流程及相关文件。 全休职员依照管理制度执行入职及离职的相关审批程序及办理手续。 四、 招聘: 4.1、各用人部门根据本部门岗位及工作任务定岗定编; 4.2、所缺人员由各部门提出人员需求计划,人员需求计划应明确所需人员基本 要求,具体包括:年龄、性别、学历、专业、工作经验等;人员需求计划需经 部门经理审核,部门主管以上人员需由部门经理提出,总经理批准。 4.3、用人部门将人员需求计划传递至综合管理部,由综合管理部负责按照人员 需求计划招聘人员。 4.4、招聘人员由综合管理部主任与部门经理进行首轮面试,面试合格人员由总 经理进行最终面试;部门主管以上人员需由所需部门经理进行首轮面试,面试 合格人员由总经理进行最终面试;首次进入公司人员收入由综合管理部会同用 人部门在公司薪酬体系框架内共同确定。 五、入职: 5.1、经聘用后应聘本人详细填写入职表,办理入职手续,同时提供本人的身份 证复印件、个人简历、学历证书、资格证书等个人信息资料,入职人员必须保 证向公司提交的资料信息真实有效,否则公司可随时解除聘用关系; 5.2、综合管理部负责为聘用员工相应员工档案; 5.3、新进员工试用期为 3 个月,试用期满,员工及部门主管填写转正申请,经 部门经理审核,总经理批准后转正,转正后薪酬参照相应岗位制度调整;每位 新进员工交 1000 元保证金。 5.4、综合管理部将根据人事档案及相关资料做工资及福利发放统计。 六、离职: 6.1、公司职员离职应于一个月前提出书面申请, 试用期职员离职应于七日前提出申请,并到综合管理部领取 员工离职申请 表〉;员工辞职必须写明原因,由部门经理同意,经总经理签字后方可离职, 否则不予结算工资。 6.2、离职员工必须在制度的时间内做好工作移交,并向公司办公室提供 书面的 有相关人员签字的移交清单,办公室凭移交清单结算当月工资并办理正式离职 手续; 6.3、员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必 要时将要求其承担法律责任;员工未经批准擅自离开公司者,不予结算剩余工 资。 6.4、凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。 6.5、员工未经批准擅自离开公司而给公司带来经济损失的,公司有权追其经济 责任。 新员工入职流程 员工离职流程
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