录用工具表格-入职员工定薪表
工资/岗位变动审批表 基本信息： 岗位变动信息： 姓名： 性别：男 员工编号：BJ0025 在岗时间：五个月 原岗位名称：客户经理 原岗位所属部门：销售部 现岗位名称：4S店维护经 理 现岗位所属部门：销售部 岗位调整时间：2013年4月2日 岗位变动原因 原岗位职责 新增岗位职责 岗位职责： 1、开发新客户，拓展与老客户的业务，建立和维护客户关系和档案 2、全面收集和分析市场数据，新车、二手车行业的最新相关信息； 3、及时并定期反馈各类市场、价格、销售及市场活动信息； 4、协调公司内部资源，提高客户满意度。 5、开展经纪业务和领导安排的其他事项。 任职资格 1、具备大专（含）以上学历，经济管理相关专业； 2、具有二年以上销售工作经验，从事汽车销售工作经历，有驾照者优先； 3、对汽车市场具有敏锐的洞察能力和分析能力，熟悉二手车买卖的运作流程； 4、普通话标准，思维敏捷，具备优秀的沟通表达技巧和销售技巧； 5、富有开拓精神和良好的团队合作意识，有很强的学习能力和良好的协调能力。 详见岗位责任书 原岗位薪资 4000 调整薪资数 工资变动信息： 现岗位薪资 薪资调整时间 工资变动原因 部门负责人 意见： 签字： 执行董事 意见： 签字： 员工本人签字： 同意公司的决定 签字日期： 制表： 人力资源部 入职员工定薪表 入职时间： 姓名： 部门： 岗位名称： 增补原因： □新增 □补缺 增补人数：1 岗位职责 薪资标准 试用期： □1600 □2000 转正： □2000 □2500 补助： □100 话费 □2500 □2800 □3200 □3600 □4000以上 具体（ ） □3000 □3500 □4000 □4500 □5000以上 具体（ ） 部门经理签字： 执行董事助理签字： 执行董事签字： 招聘条件 （职位在主管级以上薪金超过5000以上） 岗位变动审批表 姓名 原岗位名称 现岗位名称 现岗位所属部门 原工资标准 现工资标准 原岗位所属部门 调整系数 岗位变动原因 现岗位职责 部门负责人 意见： 签字： 执行董事 意见： 工资变动时间： 2012 年 月 日 签字： 员工本人签字： 同意公司的决定 签字日期： 制表： 人力资源部 元 ： ： 制表： 人力资源部
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录用工具表格-企业新员工试用通知单
企业新员工试用通知单 单位名称： 填表日期： 姓名 性别 自 年 月 至 年 月 试用期间表现： 试用期间 日 日 职位名称 延长试 用期限 自 年 月 至 年 月 日 日 年 日 年 月 日 服务 部门 试用解除 自 年 月 日 日 期 至 年 月 日 主管意见 签字： 部门 经理 意见 人事 经理 意见 公司 领导 意见 月 签字： 签字： 年 年 月 月 日 月 日 日 本人已经收到这份通知。 本人签收 填表人： 被通知人签名： 年 审核人： 填表说明： 此表适用于问题员工的留用或试用期的考察，由部门主管或人事主管填写，由部门经理和 部门经理审核。此表在人力资源部门存档。
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录用工具表格-试用员工到职单
试用员工到职单 年 姓名 性别 出生年月 籍贯 学历 身份证号 部门 岗位 到职日期 现住址 [ 身份证复印件 ] 领取物品 [ 员工胸卡 ] [ 工装 ] 个月，自 日 联系方式 交验证件 一、试用期为 月 [ 学历证复印件 ] [ 1 寸照片 ] 年 月 日至 年 月 日。 二、工资待遇：员工在试用期间按试用期工资 发放，不享受公司正式员工的 福利待遇，试用期内因个人原因离职或被公司辞退的，薪资不再发放。 三、员工在试用期内违反劳动纪律或公司规章制度；在试用期间不能胜任其工作，或因提 交资料不实，导致不符合录用条件的；在试用期间严重失职或营私舞弊，对公司利 益造成重大损失的；在试用期间泄露公司商业秘密、技术秘密等，给公司造成重大损 失的，公司有权予以辞退，情节严重的一并追究其法律责任。 试用员工承诺 本人同意贵公司以上关于试用期间及薪酬的各项事宜安排。恪守诚信，保证本人提供 的简历、相关证件、填写的申请表等资料真实、无误、绝无欺诈成份；本人入职后将自觉遵 守公司的各项规章制度，努力做好本职工作，充分发挥个人优点。如出现提供资料不实或 违反公司各项规定，破坏团队团结等不良情况，本人自愿接受公司处分，并承担因此而 产生的法律责任。 员工确认签名： 年 月 日 人力资源部意见 注：此表为新员工到岗位报到时使用。 请在报到之日起 5 日内将此表交回人力资源部存 档。
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录用工具表格-试用期员工转正审批表
×××有限公司 试用期员工转正审批表 姓名： 部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日 试用期员工转正申请审批表 姓名 性别 岗位 试用期 年 学历 月 试用期工作总结(由本人填写) 考评内容(由直接上级填写) 日至 年 月 日 考核项目 考核得分 考核标准 优 良 中 可 差 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 严守公司机密，严格遵守公司管理制度，爱岗敬业，诚 职业道德 实守信。 可以放心交付工作，能够完满完成目标和任务，工作认 责任心 真负责。 高度认同公司经营理念、企业文化和核心价值观，有强烈 文化认同 的集体荣誉感，能快速融入公司。 正确理解本岗位工作内容与职责，运用专业知识及时、有 岗位技能 效解决各类问题，圆满完成各项工作任务。 工作方法合理，在要求的时间内及时优异地完成工作， 工作效率 并保持良好业绩。 积极与他人协同工作、密切配合，顺利达成工作任务和要 团队合作 求。 工作中能妥善处理上级、同级、下级等各种关系，无摩擦 沟通协调能力 产生，能够调动各方面的工作积极性。 主动学习和更新知识，积极进取，掌握较快并且很快能 学习能力 运用到工作。 在本岗位中，能积极主动了解同事、客服需求，并提供有 服务意识 效服务，亲和力强，工作差错率少。 工作中不断更新观念、积极探索，不断改进工作方法，提 创新能力 考核得分： 高工作效率。 分（加权平均计算） 备注：考核结果综合得分低于 60 分为不合格。 考核者签名： 试用期考核意见： 部 门 意 见 □不符合录用条件 □按期转正 □提前转正，转正日期： 年 □转正后建议薪资： 月 日。 。 人 力 资 源 部 意 见 管 理 中 心 总 监 审 批 总 经 理 审 批 备注：1、经理级（含经理）以上员工转正，需中心总监出具意见，总经理审批后生效。 2、经理级以下员工转正，由部门经理出具意见，管理中心总监审批后生效。 3、经理级以下员工需附《新员工培训反馈表》。
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录用工具表格-新员工试用跟踪表
新员工试用表 日期 人事资料 姓名 所属部门 年龄 毕业学校 [ 甄选方式 工作经验 职位 报到时间 专业 ]公开招聘 [ 学历 ]推荐遴选 [ 相关 年，非相关 年，共 年 试用计划 1.试用职位： 2.试用期限： 3.督导人员： 4.督导人员工作： ［ ］观察 ［ ］训练 5.拟安排工作： 6.训练项目： 7.试用薪资： 试用结果考察 1.试用期间：自 年 月 日到 年 月 日 2.安排工作及训练项目： 3.工作情形：[ ]满意 [ 4.出勤情况： 返退 5.评语： [ ]尚可 [ 次，病假 ]拟正式任用 [ ]差 次，事假 次 ]拟予辞退 6.正式薪资拟核： 7.审批意见（由部长及以上领导进行审批）： 人事部 核准 考核 ]内部提升
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录用工具表格-新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址，加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成： 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 部门 部门 直接经理 签字
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录用工具表格-员工试用期自我评价表
员工试用期自我评价表 姓名： 部门： 岗位： 入职日期： 自我综合评价 1、你对试用期间在公司的表现感到：□ 很满意 □ 满意 □ 还可能 □ 不满意 2、你对与同事及上级间的关系感到：□ 很满意 □ 满意 □ 还可能 □ 不满意 3、你对目前的工作感到：□ 还能担当更困难的工作 □ 现工作正适合自己能力 □ 能力稍显不足 4、你对目前的工作量感到：□ 太大 □ 适中 □ 较少 5、你对目前的工作环境感到：□ 很好 □ 还可以 □ 有点差 6、你认为你所在的部门中工作分配是否合理：□ 合理 □ 应做适当调整 □ 不合理 7、你希望直属领导如何帮助你，使你未来的工作更好？ 8、如果有机会你希望任职何种岗位?为什么？ 9、对直属领导的建议（可另附纸张）： 10、对公司发展的建议（可另附纸张）：
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录用工具表格-转正申请表
XXX 公司 转正申请表 （粗线框内由直接主管填写） 姓名： 部门： 职务： 入司日期： 直接主管姓名： 直接主管职务： 试用期工作内容 本人经过试用期的工作，对公司情况和所从事的工作已充分了解，现申请转为公司的正式员工。 员工签字： 工作形象：精神饱满，形象得体 可接受 有待改进 工作纪律： 自觉遵守，主动维护 可接受 自由散漫 特别业绩 特别失误 填表说明： 工作内容请逐条顺序填写，每条之间以横线分隔。 部门意见：
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录用工具表格-员工招聘、调动、离职管理办法
生产单位员工招聘、调动、离职(暂行） 管 理 办 法 第一章 总则 依据国家及地方关于企业人事管理制度的相关规定，本着“精简 ?高效”的原则，切实完善 公司人力资源相关管理办法，构建合理的人力资源管理体系，规范公司在员工招聘、录用、 调动及离职等相关工作程序的统一性和一致性，特制定本办法，请公司所属各单位依照执行。 第二章 员工招聘与录用 第一条：各生产单位正副职由人事行政部统一招聘，公司所属各单位普通员工由各矿负责招 聘，人事行政部协助。 第二条：公司招聘录用员工本着“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位 要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。 第三条：新招员工基本要求 ⑴ 遵守国家法律法规，无违法乱纪行为； ⑵ 身体健康，愿意从事矿山工作，能胜任相关岗位要求； ⑶ 年龄：18-45 周岁，具有国民教育系列小学及以上文化程度或同等学历。 第四条：招聘流程(见附件 1) ⑴ 申报计划：各单位应根据定岗定员及生产经营需要向公司人事行政部提交招聘计划，经 审批后执行。 ⑵ 新进人员经各单位负责人面试后填写《员工资料备案表》（见附件 2），各单位负责 人签字确认通过面试，由新进人员将《员工资料备案表》交人事行政部，并带齐身份证及相 片，填写《职业健康检查表》，根据公司统一安排体检。 ⑶ 体检完成后，由人事行政部负责清理员工体检情况，身体不合格者不予录用，合格 者办理入职手续签订劳动用工合同，进行保险申报，并发放上岗通知书，新进员工参工时间 以通知书为准，各单位根据上岗通知书安排员工工作。 第五条：招聘工作注意事项 ⑴ 各单位新进员工面试后必须填写《员工资料备案表》，负责人签署意见后方可交人事 行政部，否则不予办理相关手续。 ⑵ 报名登记时必须带齐第二代身份证及相片 4 张，体检必须由新进员工本人参加，禁 止冒名顶替体检出现，一经发现永久不予录用。 ⑶ 体检合格者由人事行政部出具上岗通知书，各单位负责人必须以上岗通知书为准，安排 新进员工工作，否则公司不予认可。 ⑷ 禁止使用未经正规程序入职的员工，禁止冒名顶替上岗，若经发现给予该单位负责人 500 元/人?次的处罚，造成工作失误或损失的，由负责人及相关人员承担所有责任和损失。 第三章 员工调动 第六条：通过人事调整，更合理的搭配公司人力资源，使人尽其才，提高工作绩效及工 作满意度。 第七条：人事调动程序（见附件 3、4） ⑴ 指令性人事调动程序：公司根据工作需要，由公司决定的各单位间的员工调动； 非指令性人事调动程序：员工根据个人实际情况需要工作单位调动的，可提交员工调 动审批表（见附表 5）和工作移交表，经各级领导签字同意后可变动工作单位。 ⑵ 员工工作单位变动必须以《调令》（见附件 6）为准，否则员工的薪资、档案等将维持 原有状态，所造成的影响由各单位负责人自行负责。 ⑶ 各单位根据《调令》适时安排员工工作，自工作安排之日起记出勤。 第八条：员工调动注意事项 未见《调令》而私自变动、招用公司所属其他单位员工上班的，给予调入和调出单位负责 人各 200 元/人处罚，造成损失的，由单位负责人及相关人员承担所有责任和损失。 第四章 员工离岗 第九条：为保证公司人员相对稳定，规范公司与离职员工的多种结算活动及交接工作，规范 离职的相关手续，保护公司免于陷入离职纠纷，以利于公司工作的延续性，提高公司的管理 水平。 第十条：员工离职区分 ⑴ 辞职，因员工个人原因辞去工作； ⑵ 辞退（解雇），员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因其它原因而主动解除劳动 关系的； ⑶ 开除，有违法犯罪行为者或严重违反公司规章制度而解除劳动关系的。 ⑷ 自动离职，员工无故旷工 15 日以上而解除劳动合同的。 第十一条：员工离职程序（附件 7） ⑴ 因个人原因辞职的员工至少提前一个月提交书面申请并办理员工离岗登记表（附件 8）， 各单位负责人有义务与辞职员工进行沟通，努力挽留工作绩效好的员工。 ⑵ 被公司辞退或者开除的员工，在办理工作移交之后由公司出具解除或终止劳动关系的通 知书。工作移交应由直属主管详加审查，不合之处，及时更正，如离职人员正式离职后，再 发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位负责人追索。 ⑶ 员工根据解除或终止劳动关系的通知书，到财务部领取薪金。公司所属各单位员工自动离 岗没有办理相关手续者，由该单位负责人暂扣工资，待手续完善后方可发放其薪金。 ⑷ 对无故旷工 15 日以上者，视为自动离职，各单位须在员工自动离岗满 15 日后书面报人事 行政部，公司将出具解除劳动合同通知书，终止一切劳动关系。 第五章 其他规定 第十二条：已离职但并未办理相关手续的员工，需解除工伤保险，必须由各单位负责人提交 解除工伤保险（终止劳动关系）申请书（见附件 9），由部级主管签署意见并征得分管副总 经理同意后交人事行政部审批，方可解除，否则不予认可。 第十三条：若发现未在规定时间内将自动离岗员工数据书面报告人事行政部的，给予该单位 负责人 200 元/人的处罚，所造成的经济损失由其自行承担。 第十四条：本办法自下发之日起执行。 二 0 一 0 年四月六日 附表 5 叙永公司内部员工调动审批表 姓名 性别 出生年月 家庭住址 身份证号码 现工作单位 现岗位 申调工作单位 文化程度 申调岗位 申调岗位职责： 现工作单位负责人意见： 接收单位负责人意见： 分管部级主管意见： 分管系统副总意见： 人事行政部意见： 人事行政副总意见： 时间： 年 月 日 附件 9 解除工伤保险（终止劳动关系）申请书 人事行政部： 矿员工 日参加工作，从 性别 年 身份证编码 月 原于 年 月 日起开始违反劳动纪律旷工至今，累计天数已达 天以上。经矿研究决定建议解除其工伤保险并终止劳动关系。 单位： 年 月 日 填制人： 部级主管： 分管副总： ----------------------------------------- 剪 切-----------------------------------------解除工伤保险（终止劳动关系）申请书 人事行政部： 矿员工 日参加工作，从 性别 年 身份证编码 月 原于 单位： 月 日 月 日起开始违反劳动纪律旷工至今，累计天数已达 天以上。经矿研究决定建议解除其工伤保险并终止劳动关系。 年 年
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录用工具表格-员工转正考核表
员工转正考核表 姓名 入职时间 考核项目 部门 评价 完成工作质量 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 工作效率/能力 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 工作态度 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 完成工作可靠性 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 服务至上 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 批评与自我批评 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 团队协作 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 尊重他人及劳动 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 诚实、开放、激情 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 敏于思而慎于行 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 主人翁意识 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 结果导向 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 正式录用 延长录用 职位 考核时间 评语 本人自评 部门经理意见 人力资源部意见 总经理意见 不予录用 考核日期
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录用工具表格-员工晋升流程
人力资源部工作流程——员工晋升 员工填写晋升、调动申请表 N 原部门经理审批 Y N 人力资源部对晋升员工的表现进 行评测，查看是否符合岗位条件 Y N 晋升后的直接主管对员工表现进 行评测 Y N 总经理审批 Y 下聘任通知 撤销晋升调动申 请， 回到原岗位工作 到新岗位任职
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录用工具表格-转正通知单
姓名 入司日期 年龄 生效日 转正通知单 部门 变动后部门 我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下 变动前 职位 变动后 变动前 级别 变动后 变动前 工资 变动后 请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！ 人力资源部（签字）： 日期 公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提 供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员 工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！ 总经理签字： 日期：
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录用工具表格-招聘录用管理办法
招聘录用管理办法 XXX 科技有限公司 1 2 3 4 5 6 7 目 录 目的......................................................................................................4 范围......................................................................................................4 原则......................................................................................................4 进入准则..............................................................................................4 退出准则..............................................................................................4 交付产品..............................................................................................4 本文使用者..........................................................................................4 8 9 过程......................................................................................................4 8.1 阶段..........................................................................................4 8.2 描述..........................................................................................5 8.2.1 收集简历............................................................................5 8.2.2 分析简历............................................................................5 8.2.3 工作准备............................................................................5 8.2.4 接待应聘者........................................................................5 8.2.5 进行面试............................................................................6 8.2.6 面试报告............................................................................6 8.2.7 资料入库............................................................................6 附录......................................................................................................6 1 总则 1.1 目的 规范公司的招聘工作 保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发展需求 1.2 原则 计划：依据公司人力资源规划制订招聘计划； 有效：用适用方式选择合适人才； 责任：人力资源部门与用人部门共同承担； 宣传：利用一切机会积极宣传公司； 同化：对新进员工进行同化教育，使其尽快进入工作角色； 考核：试用期过程中严格考核，保证入司员工素质。 1.3 范围 公司全体员工 2 组织 人力资源部门 策划招聘策略； 审核、实施与监控招聘计划； 组织实施招聘活动； 评定招聘人的综合素质； 组织年度总结。 用人部门 拟定与协助实施本部门招聘计划； 评定招聘人的专业素质； 同化新员工。 招聘小组 由人力资源部门牵头组成招聘小组； 完成招聘小组范围内的工作。 参见《招聘小组工作规程》 3 流程 招聘计划 招聘计划的设计 招聘渠道的选择 招聘成本的分析 招聘流程 招聘流程的设计 初 选 面试考核及审批 设 计报 酬 反馈及录用 招聘后续工作 新员工试用考核及同化 招聘评估与检讨 （此处插入 Visio 图） 4 描述 4.1 准备 熟悉《公司人力资源年度规划》 4.2 编制招聘计划 4.2.1 编制原则 定编原则：是对招聘计划的量的要求。以公司年度人资规划为 前提，结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调 剂及人员流失，从而规划年度内招聘的规模数； 个岗需要原则：是对招聘计划的质的要求，在《岗位说明书》 中明确聘任标准，保证招聘有的放矢，为招聘渠道的选择提 供前提； 统一协调原则：人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调， 以保证公司人员发展总体平衡。 4.2.2编制流程 编制招聘年度计划 各部门编制本部门招聘年度计划，提交人力资源部门审核， 并报总经理室分管领导批准； 参见《公司 XXXX 年度招聘计划表》 编制招聘费用计划 人力资源部门负责制订，并报有关领导审批后确定； 参见《公司 XXXX 年度招聘费用计划表》 变更招聘年度计划 如需进行计划外招聘，先由用人部门提出《招聘增设申请 表》，交人力资源部门审核，并报总经理室分管领导批准； 根据批准的《招聘增设申请表》由人力资源部门变更《公司 XXXX 年度招聘计划表》，必要时变更《公司 XXXX 年度招聘 费用计划表》 参见《招聘增设申请表》 4.3 选择招聘渠道 人力资源部门对招聘渠道进行分析； 根据实际情况选择合适的招聘渠道； 参见《招聘渠道分析与选用》 4.4 发布招聘信息 根据选择的招聘渠道发布招聘信息； 参见《招聘信息发布指南》 4.5 收集筛选简历 收集简历并进行初步筛选 将筛选后的简历提交到招聘小组主管 筛选遵循《各岗位任职资格要求》 4.6 分析简历 招聘小组对简历进行分析 将侯选者名单提交到面试安排者 分析遵循《应聘人员简历分析指南》、 《各岗位任职资格要求》 4.7 工作准备 通知侯选人面试（时间、地点） 招聘小组完成《招聘流程》和《面试提问单》 工作遵循《面试安排指南》 4.8 接待应聘者 接待应聘者 填写《应聘人员登记表》 审核个人资料 个人资料审查包括：个人基本情况、个人资历、身份证、毕 业证、学位证、各种资格证书、 工作遵循《面试安排指南》 4.9 进行笔试 发放笔试试卷进行考试 参见《岗位入职考试试卷编制指南》、 《岗位入职考试试卷库建 立指南》 4.10 进行面试 进行面谈 填写《面试记录》、《应聘人员登记表》面试意见部分 工作遵循《面试安排指南》 4.11 进行复试 复试 背景核实 4.12报批录用 人力资源部门对拟录用名单进行报批； 人力资源部门统一通知录用人员，发放《录用通知书》或电话 通知 参见《录用通知书》 （应包含：试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、 交通介绍等） 4.13入职安排 审核证书原件、组织体检 证件复印件、体检表等存档 签订《试用期劳动合同》、《保密协议》 人力资源部门签发《上岗通知书》 办公设备安排（电脑、办公用品、考勤卡等） 行政后勤安排（宿舍安排等） 参见《员工入职安排跟踪表》 4.14试用期使用 试用期期限 试用期一般为 3 个月。 特殊情况（试用期少于 3 个月或免试用），由用人部门提 出申请，人力资源部门审核，总经理批准。 试用期目标 所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作 目标，并列为试用期合同的附件。 试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批， 人力资源部门备案。 参见《员工试用期目标跟踪表》 试用期间待遇 见有关工资的规定和制度。 试用期间培训 由人力资源部门组织，用人部门制定《员工入职培训计 划》，对新员工进行同化培训工作。 参见《员工入职培训计划》 转正安排 新员工应于试用期结束前一周填写《员工试用期总结报 告》、《转正申请表》，提出转正申请； 所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。 考核内容：工作态度、工作能力、工作成果、试用期目 标完成情况、受培训效果情况。 考核方式：由人力资源部门组织考评小组进行考核。 转正条件：考核总评分数 85 分（含）以上予以转正， 特殊情况由总经理审批。 对表现确实优秀并有突出业绩人员，可由所在部门提出提 前转正，并交由人力资源部门报批。 4.15年度总结 对于招聘策略、方向及过程，每年应进行年度检讨，以提高招 聘的效率和达到良好的效果。 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。 年度检讨会分两步进行； 由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检 讨会议； 各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。 4.16 资料入库 整理资料并归档 5 附则 5.1 解释权 本管理办法解释权归 XX 部。 5.2 生效 本管理办法自颁布之日起实行。 6 附件 （略）
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录用工具表格-新员工试用期管理办法
新员工试用期管理办法 1. 管理目的 为了加强对试用期员工工作情况的考核，做到及时评估和反馈，提高招聘工作效果， 特制定本办法。 2. 管理组织 序号 人员类别 责任部门 1 高层、中层、基层、技术人员 行政部 2 人事行政后勤系统人员 行政部 3 财务系统人员 财务部 4 职能人员、销售人员 行政部 5 非管理人员 用人部门 3. 管理周期及流程 3.1 一般管理人员 3.1.1 试用管理期为 2 个月； 3.1.2 试用期安排：由部门负责人制定 2 个月的试用期安排计划（附表 1），按照计划实 施； 3.1.3 工作计划：入职后的第一周、第二周分别制定周计划、后续按自然月制定月工作计 划（附表 2）。计划表由用人部门负责人制定，需提前三天制定完毕交本公司行政部备 案； 3.1.4 访谈：入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。访谈由行政部进行， 并填写《试用期工作情况访谈记录表》（附表 3）； 3.1.5 过程评估：入职后第一个自然月的月末（上半月入职）或第二个自然月的月末 （下半月入职）进行月度评估。评估由行政部和部门负责人共同进行，分别填写《试用 期月度工作表现评价表》（附表 4），三方评价所占比例为 40%，60%； 3.1.6 转正评定：转正日提前 1 周进行转正评定。转正评定由行政部配合用人部门进行， 填写《转正评定表》（附表 5）； 3.1.7 如图所示： 周期 一周 二周 工作计划 周计划 周计划 访谈 访谈一次 访谈一次 流程 过程评估 转正 三周 四周 五周 六周 七周 八周 转正评定 转正申请 按照自然月制定月计划 访谈 访谈 15 日前入职本月底评估，15 日后入职下月底评估 3.2 中、高层管理人员： 3.2.1 试用管理期为 3 个月； 3.2.2 试用期安排：由直接领导制定（高层本人制定）3 个月的实习安排计划（附表 1），按照计划实施； 3.2.3 工作计划：入职后的第一周、第二周制定周计划、后续按自然月制定月工作计划 （附表 2）。计划表由直接领导制定（高层本人制定），制定完毕并交本公司行政部备 案； 3.2.4 访谈：入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。访谈由人力资源部或 用人部门进行，并填写《试用期工作情况访谈记录表》（附表 3）； 3.2.5 过程评估：入职后第一个自然月的月末（上半月入职）或第二个自然月的月末 （下半月入职）进行第一次月度评估；第二个自然月的月末（上半月入职）或第三个自 然月的月末（下半月入职）进行第二次月度评估。评估由行政部、直接下属、直接领导共 同进行，分别填写《试用期月度工作表现评价表》（附表 4），三方评价所占比例为 20%，30%，50%； 3.2.6 转正评定：第三个自然月末进行转正评定。由总经理对新员工进行综合评定后，确 定岗位薪酬。 3.2.7 如图所示 周期 一周 二周 工作计划 周计划 周计划 访谈 访谈一次 访谈一次 流程 过程评估 三周 四周 第三个月 第六个月 按照自然月制定月计划 访谈一次 15 日前入职本月底评估，15 日后入职下月底评估 转正 第二个月 访谈两次 访谈两次 月评估 转正评定 结束合同试用期 3.3 非管理人员：可参照一般管理人员试用期管理办法执行，用人部门自行决定。 4.结果处理 4.1 一般管理人员 4.1.1 过程评估得分计算方法及结果处理 综合得分=行政部评价得分*40%+部门负责人评价得分*60% 综合得分≧90 分，可根据个人情况提前结束试用期； 综合得分﹤70 分，在双方协商一致的情况下，可考虑为员工转岗； 综合得分≦50 分，视为不胜任岗位要求，公司可据此进行辞退处理； 4.1.2 转正评定得分及结果处理 分数≧80 分，由新员工本人填写《转正审批表》（附表 6）； 分数﹤80 分，双方可协商延长试用期 1 个月； 分数﹤60 分，视为不胜任岗位要求，予以辞退处理； 4.2 中、高层管理人员 4.2.1 过程评估得分计算方法及结果处理 综合得分=行政部评价得分*20%+直接下属评价得分*30%+直接领导评价得分*50% 综合得分≧90 分，可根据个人情况提前结束试用期； 综合得分﹤70 分，在双方协商一致的情况下，可考虑为员工转岗； 综合得分≦50 分，视为不胜任岗位要求，公司可据此进行辞退处理； 4.2.2 转正评定得分及结果处理 分数≧80 分，由新员工本人填写《转正审批表》（附表 6）； 分数﹤80 分，双方可协商延长试用期 1 个月； 分数﹤60 分，视为不胜任岗位要求，予以辞退处理； 附件： 附表 1：《员工试用期安排表》 附表 2：《月/周工作计划表》 附表 3：《试用期工作情况访谈记录表》 附表 4：《试用期月度工作表现评价表》 附表 5：《转正评定表》 附表 6：《转正审批表》 此管理办法自 年 月 日试运行。 行政部 年月日 员工试用期工作安排表 姓名： 到岗时间： 时 间 部门： 安排目的 岗位： 工作安排 备 注 注：1、部门负责人填写此表，并安排专人介绍部门组织机构、人员分工、部门业务流程及与 相关部门的工作关系。 2、试用期时间可根据具体情况调整。实习时间和顺序需要调整时，由部门负责人实施调 整，并通知行政部门。 年 周 /月 工 作 计 划 表 职位： 序 重 点 工 作 内 容 描 号 述 确 被 考 核 人 签 字 ： 实 施 步 骤 预 期 目 标 完 成 时 间 备 注 日 期 ： 认 考 核 人 签 字 ： 日 期 ： 试用期工作情况访谈记录表 姓 名： 部 门： 访谈日期： 岗 位： 访谈人： 制度/文化： 岗位职责： 工作开展情况： 沟通记录 下一步工作计划： 不理解□ 适应□ 赞许□ 不清晰□ 明确□ 建议□ 拖延工作进度□ 完成工作任务□ 发现并主动解决问题□ 无计划□ 计划基本合理□ 计划明确且可操作□； 对公司管理建议： 周边评价（人品、态度、业务能 较差□ 力、沟通合作意识等）： 一般□ 优良□ 访谈总结： 访谈反馈： 1、针对试用者的反馈： 2、针对部门负责人的反馈： 试用期月度工作表现评价表 姓名： 考核内容 考核项目 部门： 岗位： 要点 诚实 10% 优秀 一般 不合格 坦诚、实事求是、诚实地 偶有撒谎现象和不守信誉， 时有不实语言，不能获得同 待人处事 基本上能够以诚待人 事与上级信赖，虚假汇报， 掩盖工作失误 □100 □90 品德项 30% 责任心 10% 评定时间： □80 □70 □60 □50 □40 □30 可以放心交付工作，能 具有责任心，可以交付工 责任心不强，须常督促，尚 够彻底完成目标和任 作，但须督导方可完成。 不能完成任务。 务，工作认真负责，问 题意识较强 □100 □90 职业道德 10% 业务能力 30% 10% 随意破环公司制度，不服从 及掌握公司的工作尺 规情况；理解公司的决定 公司决定 度、原则，坚决服从公 司决定 力 10% 10% □70 □60 □40 □30 □20 能够运用专业知识解决问 专业知识明显不足，影响工 时、有效的解决各类问 题，完成工作任务。 作进展 题，圆满完成各项工作 任务。 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够主动积极了解服务 能够提供服务，亲和力一 服务意识不够，有衙门作 需求并提供有效服务， 般，偶尔有不耐烦现象 风，亲和力不足，常有不耐 不暴躁，工作差错率较 烦现象，工作经常出现差错 少 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能主动学习和进取，掌 学习意识和能力一般，掌握 不善于学习不思进取，被迫 握较快并且很快能运用 较慢，但基本上能够领悟学 学习 到工作 习内容 □100 □90 自律能力 □80 能够运用专业知识及 □100 □90 学习和进取能 □40 □30 □20 遵守公司规章制度，偶有违 □100 □90 工作态度 □70 □60 严格遵守公司管理制度 □100 □90 能力项 70% □80 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够严格遵守公司的规 有自律意识和能力，能够遵 自律意识和能力不足，常有 定及制度，忠于职守， 守公司考勤规定，但偶尔有 擅离岗位现象及违规现象。 从不擅自离岗 请假现象。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 协作能力 能够积极与他人顺利达 尚能与人合作，能够达成工 协作不善，常常致使工作无 10% 成工作任务和要求，沟 作任务与要求，沟通、反馈 法进行和开展 通、反馈及时、顺畅 有待提高 □100 □90 □80 □70 □60 综合得分： □40 □30 □20 分 综合评语： 评价人： 转 正 评 定 表 姓 名： _____________ 单位（部门）：_____________ 评定时间： 拟就职岗位： 评价人填写 评鉴项目 优秀 良好 符合标准 尚需提高 不可接受 (10 分） （9-8 （7-6 分） （5-4 分） （3-0 分） 分） 工作经验和实操技能 指与拟就职岗位所需工作经验和实操技能的匹配程度 专业知识 指与拟就职岗位所需专业知识的匹配程度 业务技能 指与拟就职岗位所需业务技能的匹配程度 岗位职责、流程及制度的掌控程度 指对拟就职岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应 用程度 工作规划、效率、进度和质量 指对拟就职岗位工作是否有明确的发展规划及目标，是 否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况 职业素质 指员工职业兴趣、职业能力、职业个性及职业情况与本职 业的匹配程度 人际沟通、协调能力 指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系，倾听并 清楚了解他人观点，有说服力地表达自身观点的能力 对公司文化的认同 指对公司经营理念的认同度，及对公司规章制度的了 解、把握和严格遵守的情况 团队合作 是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神 自我管理 指了解自己的长短，并能听从别人的建议或指导，谋求 改善，不断学习，促使自我发展 总 分 综合评鉴等级： 91-100 分 优 秀（ ） 80-90 分 良 好（ ） 60-79 分 符合标准（ ） 0- 59 分 不予录用（ ） 部门综合意见： 行政部意见： 部门负责人签字： 负责人签字： 日期： 日期： 转 正 审 批 表 姓 名 部 门 入职时间 职 位 提前转正□ 如期转正□ 转正时间 试用期自我鉴定： 申 请 人： 部门领导意见 负责人签名： 日期： 负责人签名： 日期： 总经理意见 行政部意见 日期： 实习期工资 转正后工资 负责人签名： 日期：
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录用工具表格-员工录用审批表
员工录用审批表 审批日期： 年 月 日 姓 名 录 性 别 出生年月 工 龄 专 业 录用职位 试用期期限 入公司时间 试用期工资 转正工资 用 学 历 员 录用部门 工 资 料 现居住地 部门领导 年 月 日 审 分管上级 签名： 年 月 日 批 签名： 人事部门 签名： 意 年 月 日 总经理 见 备 注 签名： 年 月 日
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员工录用流程-员工录用流程
员工录用流程 下达录用通知 办理入职手续 试用期管理 正式录用 开始 人力资源部向面试合格的 应聘人员发出录用通知 新员工接到录用通知， 按照录用通知做 好入职准备 新员工按时到公司入职 人力资源部为新员工办理 入职手续 人力资源部引导新员工到 相关部门报到 用人部门负责人对新员工 进行业务培训 用人部门负责人对新员工 进行试用期管理 用人部门负责人配合人力 资源部对新员工进行试用 期考核 是 合格 人力资源部为新员工办 理转正手续 否 人力资源部办理员工辞 退手续 结束
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新员工入职与试用期管理办法
英 强 文 化 新 员 工 入 职 资 料 规 范 编制 人： 胡驰超 日期： 审核 人： 日期： 批准 人： 日期： 2013-2-25 目 录 新员工入职与试用期管理办法———————————————————————3 1 目的————————————————————————————————3 2 适用范围——————————————————————————————3 3 涉及人员角色及职责—————————————————————————3 4 员工入职管理————————————————————————————4 5 新员工培训—————————————————————————————5 6 新员工试用期管理——————————————————————————7 7 关于担保合同书的规定————————————————————————8 附件一：新员工入职第一天确认表——————————————————————10 附件二：新员工入职一周反馈表——————————————————————11 附件三：员工入职详情表——————————————————————————12 附件四：新员工入职培训表—————————————————————————15 附件五：试用（考察）期员工培养计划————————————————————16 附件六：试用期员工月度考核表———————————————————————17 附件七：试用期员工述职内容要求——————————————————————18 附件八：员工转正申请表——————————————————————————19 附件九：开通电子邮件通知单————————————————————————20 附件十：担保合同书————————————————————————————21 附件十：担保合同书附件——————————————————————————22 附件十：担保人家访记录表—————————————————————————23 附件十：被担保人家访记录表————————————————————————24 新员工入职与试用期管理办法 一、目的： 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项 规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，综合部根据公司 的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行 为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和 工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围： 1) 公司新入职员工，并处于试用期的； 2) 公司新调岗员工，并处于考察期的； 3) 以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制 度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责： 角 色 新入职员工 工作职责 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 2） 按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 1） 按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 新转岗员工 2） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 新员工指导人 2） 编制新员工在试用（考察）期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 审核新员工的试用（考察）期培养计划； 所属部门经理 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 其他各部门经理 1） 定期对新员工进行本部门职能制度的培训； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 人力资源部 3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 公司领导 1） 负责审批新员工转正申请； 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； 备注 四、员工入职管理： （一）新员工入职第一天： 以上需要纸质版和电子版资料各一份。 【第一步：到人力资源部报到】 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作： 1) 提交个人资料 a) 身份证复印件一张； b) 学历证复印件一张； c) 建行卡账号复印件一张； d) 本人近期彩色免冠照片一张； e) 本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张； f) 担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张； 2) 填写《员工应聘人员情况登记表》 3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步：到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理： 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工； 3) 部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人； 4) 部门经理为新员工安排工作内容； 5) 指导人带领新员工，陪吃第一顿午餐； （二）新员工入职第一周： 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作， 并签字后由新员工反馈给人力资源部。 （三）员工重新入职： 员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。 离职时间不超过 3 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利 政策可以减半享受； 离职时间超过 3 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政 策按照新入职员工待遇执行。 离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。 五、新员工培训： （一） 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是 传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专 业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的 培训等。 （二） 入职培训 1）培训责任人 人事行政专员。 2）培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，综合部将电子版的各项制度 发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时，入职培训后由综合部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档 3）培训内容： 公司概况 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司的经营理念、公司的企业文化、公司 的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 组织机构 公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。 经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标； 公司制度 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、 沟通渠道等； 给新员工培训《员工日常管理制度》《新员工入职与试用期管理办法》等。 企业文化 公司各项团队活动介绍； 实地参观 参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事； （三） 专业性培训： 1）培训责任人 各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。 2）培训方式 每两个月，集中面授讲解一次。 培训前，新员工填写《培训会议签到表》。培训后，相关部门向新员工发放电子版制度 文件，并由新员工签收。 2）培训内容 公司相关管理制度：《项目绩效考核管理办法》、 《项目采购管理办法》 《办公用品采购 管理办法》…… 六、新员工试用期管理 （一）新员工培养计划 新员工入职后，部门经理指定的指导人要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定 培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考 核依据。 《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由综合部发送给新员工作为参考，纸质 版在综合部留存。 （二）试用期考核 通常情况下，新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为： 1） 第一个月末和第二个月末，由新员工的指导人和部门经理填写《试用期员工 月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。综合部 负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理； 2） 第三个月，新员工试用期满之前，由综合部通知员工进行述职并填写转正申 请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会 的参与人员包括:述职人的指导人、述职人的部门经理、综合部。以上人员参照《试用期员工 培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。 综合部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管领 导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长 试用期或予以辞退。 在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，综合部将对其进行重点跟进，确定 其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再 进行考核。 综合部对试用期间，月达到连续迟到 10 次，或者病事假累计达到 5 天及以上的员工 进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试 用期员工予以辞退。 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 七、关于担保合同书的规定： 本公司重要岗位的员工（经理、财务）均须由担保人办理担保手续，担保人的责任均 按《担保合同书》中的规约执行。 （一）担保分为两种： 非经济类担保。 担保人户籍所在地同时是公司所在地，担保人身份、户口复印件＋担保人户口户主 复印件＋签署担保协议书。 经济类担保。 1）第一种：直系亲属直接担保。员工直系亲属任意一人身份证及户口本复印件＋户口户 主复印件 ＋房产产权证复印件做担保。（直系亲属属地必须是公司业务所覆盖的二级城市 以上/含二级） 2）第二种：直系亲属与工作地朋友共同担保。（若直系亲属无房产产权证的）直系任意 一人身份证复印件＋户口户主复印件＋工作地朋友做为担保人身份证\户口复印件＋担保 人户口户主复印件担保＋经济担保（如：房屋产权证、房屋购买合同、购车合同）。 3)第三种：双重非直系亲属担保。工作地非亲属关系的第三人身份证复印件＋第三人户口 户主复 印件＋经济担保（两个第三人担保）。 （二）公司员工要求办理担保相关事宜： 1）公司的主要岗位（客服经理、制作执行部经理、策划经理、设计经理、财务、执行主管、） 都要执行经济类担保手续。 2）公司除去主要岗位，主管（策划主管、设计主管、客服主管）级别的都要执行非经济类 担保手续。 3）公司普通级别的正式员工需办理非经济类担保手续。 4）公司普通级别的员工试用期需办理简易的入职手续。 担保手续需注意事项： 1、根据岗位需要办理经济类、非经济类担保 2、担保合同及担保合同附件一式两份签订，均需由本人签字，签字地方按手印 3、留担保人、被担保人的身份证、户口本、户口本户主页的复印件。原件公司审核。 4、经济类担保留担保人本人的房产证复印件，原件审核。 5、担保人工作单位、或居住地出人事证明。6、本人的离职证明、毕业证复印件 附件一：新员工入职第一天确认表 【填表说明：该表由综合部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负 责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给综合部存档】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职时间 综合部填写 序 部门经理 综合部填写 确 认 内 容 负责人签字 号 1 收集新员工个人信息资料（身份证、学历证、户口本复印件等） 综合部签字 2 部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 3 为新员工指定一名资深员工作为指导人 指导人签字 4 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 综合部签字 5 开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法 综合部签字 6 录入门禁指纹，并告知新员工使用方法 综合部签字 7 指导人布置新员工一周内的工作 部门经理签字 8 指导人带领新员工吃第一餐 指导人签字 其他需要说明的事项: 新员工签字确认： 综合部签字确认： 日 附件二：新员工入职一周反馈表 期： 【填表说明：该表由综合部发放给新员工，由新 员工在入职一周内填写完成，并交到综合部存 档】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职时间 综合部填写 计划提交时间 综合部填写 序 确 认 内 容 负责人签字 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主 部门经理签字 号 1 要工作内容，工作要求； 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其 部门经理签字 他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的指导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、 指导人签字 权限等； 4 新员工的指导人已经完成对其的培养计划 指导人签字 5 综合部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 综合部签字 6 《通讯录》已发送给新员工 综合部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责？ □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况？ □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ □是 □否 你是否明白试用期间的工作目标？ □是 □否 对公司、部门的意见或建议： 新员工签字确认： 综合部签字确认： 日 期： 附件三：员工入职详情表 【填表说明：该表由综合部发放给新员工，请新 员工认真详细填写，填写完成后交还给综合部存 档】 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 个人照片粘贴 （一）员工基本信息（请认真详细填写） 姓 名： 性 出 生 地： 别： 民 出生日期： 户口所在地： 身份证号： 户口性质: 族： 有效期至： □本市城镇 □本市农村 是否有《北京市工作居住证》 □无 参加工作时间： □外省市城镇 □外省市农村 □有，有效期至 总工龄： 政治面貌： 发证机关： 最高学历： 宗教信仰： 身高： 体重： 血型： 通讯地址： 邮政编码： 家庭住址： 邮政编码： 联系电话（手机）： 婚姻状况：□未婚 住宅电话： □已婚 □离异 □丧偶 （二）家庭状况 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 （三）教育经历（请从高中开始写起） 起止 学校名称 专 业 所获证书（毕业证/学位证） 时间 （四）培训/考试经历 起 止 培训/考试内容 所获培训/资格证书 时间 （五）工作经历 公司名称 服务起止时间 职务/职位 离职原因 （六）劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同：□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议：□是 □否 （七）紧急联络人（请认真详细填写） 紧急联络人姓名： 与紧急联络人的关系： 联络人工作单位： 职务： 联络电话： 紧急联络人通讯地址： （八）其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他： 声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本人 授权公司调查上述资料的真实性。 员工签字确认： 日 期： 特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时通 知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担： 1) 姓名； 2) 身份证号码； 3) 婚姻状况； 4) 职称、从业资格； 5) 培训结业或进修毕业； 6) 本人通讯地址、联系电话； 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话； 8) 工作居住证； 员工签字确认： 日 期： 附件四：新员工入职培训表 【填表说明：该表由综合部发放给新员工，由新 员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相 关负责人签字，各项签字完成后交还给综合部存 档】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职日期 综合部填写 提交日期 综合部填写 培训内容 计划完成时间 负责人签字 实际完成日期 入职第一个月 综合部签字 入职培训 员工考勤与休假管理办 入职第一个月 综合部签字 入职第一个月 综合部签字 入职第二个月 本部门签字 法 员工入职与试用期管理 办法 项目采购管理办法 你对培训有何意见或建议？（入职第三个月） 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 期： 附件五：试用（考察）期员工培养计划 【填表说明：该表由新员工的指导人在新员工入 职一周内填写，作为新员工试用期考核的依据， 该表的电子版由综合部邮件发送给新员工参考， 纸质版由综合部留存。】 新员工姓名 综合部填写 所属部门 综合部填写 试用期开始日期 综合部填写 试用期截止日期 综合部填写 指导人姓名 综合部填写 提交日期 员工填写 培 养 计 划 总体培养目 标 培养 第 一 月 目标 具体 措施 培养 第 目标 二 月 具体 措施 培养 第 目标 三 月 具体 措施 部门经理对 培养计划的 签字/日期： 意见 附件六：试用期员工月度考核表 【填表说明：辅导员评价和部门经理评价综合评 分都达到 80 分以上时，表明该员工在试用期间 表现良好。】 被考评人： 考评项 所属部门： 内 容 考评日期： 员工自评 辅导员 评价 部门经 理评价 权重 评分标准：10 分（卓越） 8、9 分（优秀） 7 分（一般） 6 分（不足） （不良） 达到培养计划的要求（见培养计划 表） 1-5 分 工作成 果 （50%） 有明显的工作成果 30% 20% 5% 5% 5% 5% 能自觉进行专业技能的学习，且未 来技能水平将较快提升 6% 能清晰表达自己的观点 ，思路清 楚，逻辑性强 6% 6% 6% 6% 0 0 0 100% —— 接受工作时，不推诿，努力完成 对待工作有积极向上的态度，自发 工作态 主动完成交代的任务 度 与同事合作时，不会过分强调自身 （20%） 利益，努力化解矛盾以达成工作目 标 工作过程符合公司各项规章制度和 流程规范 发展潜 工作上遇到困难时，不抛弃、不放 力 弃，坚决达成目标 （30%） 工作中遇到问题会主动思考，不会 只是被动接受 能贯彻上级交代的工作，按照预定 的计划完成预定目标 合 计 考评人签字 附件七：试用期员工述职内容要求 1) 对公司的初步认识及感受 2) 入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？ 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 4) 在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？ 5) 试用期间的工作饱和度为 %？ 6) 对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？ 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分 100 分） 8) 对公司管理或其他方面的建议 9) 结合公司发展现状及规划，本人 3 年内的职业规划； 员工转正申请表 申请人填写： 姓名 入职时间 申请转正 时间 业绩表现 任职部门 入职职务 任职机构 工作地点 综述对公 司、对工 作的理解 与期望 其他补充 公司填写： 是否满足 遵守公司规章制度，积极维护公司利益 基本标准 秉承英强企业文化：诚信、协作、专业、速度的企业 □满足□基本满足□一般□未能满足 □满足□基本满足□一般□未能满足 精神 无连续两个月处于同类岗位排名的最后 1-2 名内的 □满足□基本满足□一般□未能满足 记录 无连续两个月业绩达成率低于 50%的记录 □满足□基本满足□一般□未能满足 □同意□延期转正□不同意 直接上级 意见 综合部意 见 □同意□延期转正□不同意 总经理意 见 备案 □同意□延期转正□不同意 附件九：开通电子邮件通知单 【填表说明：该表分为两份，上表填写完成后由 人力资源部存档，下表由行政部存档。】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职日期 综合部填写 申请日期 综合部填写 电子邮箱用户名 初始密码 登录地址 综合部填写 邮箱已开通，我已知使用方法并收到了公司通讯录。 员工签字确认 签字/日期： -------------------以下为行政部存档----------------姓 名 性 别 所属部门 综合部填写 电子邮箱用户名 综合部填写 身份证号码 年 龄 入职日期 综合部填写 综合部填写 移动电话 行政部确认 邮箱已开通，我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了通讯录。 签字/日期： 【新员工邮箱开通后，请及时告知新员工，并及时向其发送公司通讯录。】 担 保 合 同 书 兹有 有关之规定，聘用 公司（下列简称英强文化），按照《劳动法》的 为本公司的 。为维护公司的正常经营和合法利益，英 强文化就如下条款与担保人、被担保人达成协议： 一． 担保人必须是具备 城市（本公司所在地）的常住户口的合法居民，同时具有稳 定收入与职业，其居住房屋为非租赁式的稳定居住环境。 二． 被担保人在英强文化任职期间，必须遵守国家法律、法规以及英强文化公司的一切规 章制度；不准从事有损公司经济利益或其他利益的活动或工作；不准非法删除、拷贝 转移英强文化的电脑软件或数据资料。 三． 被担保人在英强文化任职期间要求辞职或者任职期满，必须按照本公司的有关规定， 办理好所有离职手续，方可离职。 四． 被担保人如因违反以上条款，对本公司造成经济损失或其他损失的，担保人对英强 文化应承担连带赔偿责任。 五． 该合同一式叁份，经担保人、被担保人、英强文化共同签字或盖章后生效，且叁份均 具备同等法律效力。 六． 以上条款如遇争议，签字或盖章的三方当事人均有权向英强文化所在地人民法院起 诉。 担保人： 被担保人： 公司法人（代表）： 家庭住址： 单位名称： 单位名称： 身份证号： 身份证号： 电 话： 电 家庭住址： 盖 章： 话： 电 话： 年 月 日 担保合同书附件 被担保人身份证复印件 被担保人户口本复印件 被担保人户口户主复印件 （粘贴复印件处，请单边粘贴） 非经济类担保。 担保人身份证复印件 担保人户口本复印件 担保人户口户主复印件 担保人户籍所在地同时是公司所在地，担保人身份、户口复印件＋担保人户口户主复印件＋签署担保协议书。 经济类担保。 1. 第一种：直系亲属直接担保。员工直系亲属任意一人身份证及户口本复印件＋户 口户主复印件 ＋房产产权证复印件做担保。（直系亲属属地必须是公司业务所覆盖的二级城 市以上/含二级） 2. 第二种：直系亲属与工作地朋友共同担保。（若直系亲属无房产产权证的）直系 任意一人身份证复印件＋户口户主复印件＋工作地朋友做为担保人身份证\户口 复印件＋担保人户口户主复印件担保＋经济担保（如：房屋产权证、房屋购买合 同、购车合同）。 3. 第三种：双重非直系亲属担保。工作地非亲属关系的第三人身份证复印件＋第三 人户口户主复 印件＋经济担保（两个第三人担保）。 担保人声明： 担保人 与被担保人 本人自愿为 有法律责任。 为 关系。 担保，愿意承担此人在 公司在职期间所 担保人签字： 签署时间： 年 月 日 声明人盖章：（手印） 担保人 为本居委会成员！（或本单位的在职正式员工）！ （附担保人单位人事部证明） 年 月 日 担保人家访记录表 编号： 家访目的一，通过公司代表对新员工的家人或相关人员的拜访，以增加新员工家人或相关人员对公司了解。 家访目的二，对新员工所提交的个人资料和为其担保的担保人的资料进行核实。 担保人 基本 信息 姓名 单位名称： 家 访 时 间： 任职岗位： 家庭住址： （身份证看原件登记）： （实际）： 现住地址： 家庭成员： 家访记录 担保人与员工关 系： 家访工作一：担保人工作单位的介绍；□ 家访工作二：介绍在公司任职，与职位性质；□ 家访工作三：现场查看产权证或经济担保的原件；□ 家访工作四：确认以下信息真实性；□ 单位信息： 是否与担保合同书上记录相符，是□ 否□ 实际地址是： 担保人联系电话： 是否与担保协议书上记录相符，是□ 否□ 家庭电话： 移动电话： 担保人其他情况说明：（经济条件的稳定性） 房屋的结构： 其他： 家访人： 家访人 1 签名： 总结： 家访人 2 签名： 注 意 事 项： 1\家访人必须对上述家访记录的真实性与有效性负责； 2\家访人在家访过程中，应记录相关重要信息，并对被家访人说明家访目的。 担保人签字： 被担保人家访记录表 编号： 家访目的一，通过公司代表对新员工的家人或相关人员的拜访，以增加新员工家人或相关人员对公司了解。 家访目的二，对新员工所提交的个人资料和为其担保的担保人的资料进行核实。 员工 基本 信息 姓名 入职时间： 岗位： 家访时间： 家庭住址： （身份证）： （实际）： 现住地址： 家访记录 担 保 人 地 址： 被 访 人 姓 被访人与员工关 名： 系： 家访工作一：介绍公司基本情况；□ 家访工作二：介绍员工在公司任职，与职位性质；□ 家访工作三：鼓励员工发展提高与告知公司期望值；□ 家访工作四：确认以下信息真实性；□ 家访地点： 是否与担保协议书上记录相符，是□ 否□ 实际地址是： 被家访人联系电话： 是否与担保协议书上记录相符，是□ 否□ 家庭电话： 移动电话： 被家访人单位： 是否与担保协议书上记录相符，是□ 否□ 实际单位是： 被家访人基本家庭成员情 况描述： 被家访人住址环境描述： 被家访人其他情况说明： 被家访人反馈信息： 家访人： 家访人 1 签名： 总结： 家访人 2 签名： 注 意 事 项： 1\家访人必须对上述家访记录的真实性与有效性负责； 2\家访人在家访过程中，应记录相关重要信息，并对被家访员工说明家访目的。 被家访人签字：
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入职、离职、交接管理制度
一、入职 入职、离职、交接管理制度 1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行，并履行报批手续。 2、各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职 需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时，新聘 用员工需提供以下个人资料： ① 本人有效身份证原件、复印件 ；②有效学历、任职资格证书及职称证明原件 及复印件；③ 1 寸彩照一张；④体检证明，健康证原件；⑤原单位出具的终止 或解除劳动关系证明（原件），以证明与第三方不存在任何劳动关系；⑥非京 籍员工在京工作需提供户口本复印件（首页及本人页），特殊岗位需要提供担 保。 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任何资料的 更改，都需要及时通人事部。 4、新员工办理完入职手续后，有人事部填发“新录用人员通知单”，注明工 作岗位、工资及报到日期，用人部门领导签署意见并转交公司财务部，作为财 务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”，月末一律不为 其计算工资。 5、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了 解公司情况，学习岗位业务知识等。 二、 离职（辞职、辞退及开除） 1、公司有权辞退不合格员工，员工有辞职的自由，但均须按本规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告吗，并办 理离职手续。 3、试用期后员工辞职的，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导 包总经理批准后，方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给 公司造成损失的，要追其赔偿责任。 三、 开除和除名 1、分公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予 以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇， 如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑 事责任。 2、员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文 件、办公资料。 3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、 《工作交接单》，并履行报批手续。 四、 交接 1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替 人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。 2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》，该表由交接人、接收人、部门 经理及财务经理共同填写。 3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查 ， 审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结 款项，责任由财务经理及相关人元承担。 4、交接完毕，接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字，方可办理离职手续。 5、离职员工手续齐全后履行报批手续，经各部门审批无误后（财务人员 60 天，销售人员 40 天，后勤人员 30 天）方可支付工资。 五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续 1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的，必须由本部门经理在当 日已书面形式通知人事部。 2、人事部在接到各部门经理的通知后，于当日做出正式通知，经总经理批准 后，下发各部门，由各部门做好业务交接及账务处理工作。 3、如未做到及时通知所造成的损失，有个直接责任人承担。
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员工入职资料表
员工入职资料表 入职岗位： 入职日期： 年 月 日 基 本 信 息 姓名 性别 民族 籍贯 别名 身高 政治面貌 学历 婚姻状况 体重 联系电话 身份证号码 邮箱 家庭住址 专业 紧急联系人 生 日 （ 必 填） 照片 关系 新历 农历 联系方式 日期： 教 育 背 景 起止时间 学校名称 专业 证书 备注 证书 备注 培 训 经 历 起止时间 培训机构 培训内容 工 作 经 历 起止时间 工作单位 职务 薪资 证明人 联系方式 家 庭 成 员 姓名 关系 联系电话 职务 备注 特此声明：以上资料真实无误，并认真参加公司的入职培训，所填信息及所提供的材料如有不实，自愿承担相应责 任。 声明人： 日期： 年 月 日 以 下 为 人 力 资 源 部 填 报 试用期月薪（固 定薪资+绩效） 转正后月薪（固定薪 资+绩效） 试用期 社医保 总裁办 总经理 人力资源部 高管另呈报 用人单位间接主管 员工薪资确认表 申报日期： 姓名 岗位 入职日期 试用期 试用月薪 （固定薪资+ 绩效） 转正月薪（固 定薪资+绩 效） 试用奖金 转正奖金 用人单位主管 年 月 日 其它薪资 及福利 薪资发放时间：每月 15 日（发放上月 1-31 日薪资），如遇节假日顺延。 本人 已详细阅读厦门快商通科技股份有限公司的《薪资制度》内容，充分了解并清楚知晓该《薪资 制度》的相关信息，愿意遵守公司薪资保密规则。 本人签字： 核准： 审核： 填报：
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【员工管理制度】新员工入职训流程
新员工入职训时间表 序号 内容 形式 责任人 时长 时间安排 1 影像视频 课堂培训 人资部 20分钟 9:10-9:30 2 新员工入职训 课堂培训/考试 人资部 约1.2小时 9：30-10：50 3 礼仪培训 课堂培训/考试 人资部 约1小时 11：00-12：00 午休 4 装饰城参观 沙盘讲解、答疑 招商部 约15分钟 14：00-14：30 5 装饰城参观 现场参观讲解 市场部 约1小时 14：40-16：00 6 室内拓展 拓展训练 人资部 1.5小时 16: 15-17: 40 部门工作体验 实际工作 各相关部门 8 7 9 10 11 XX参观 绩效考核及薪酬讲解 沙盘讲解、答疑 现场参观讲解 课堂培训 两天 XXX部 约1小时 09：30-10：30 人资部 约1小时 10: 50-11：50 午休 12 培训考试 会议室 人资部 约1小时 13：30-14：30 13 沟通 课堂培训 人资部 约1小时 14: 40-15: 50 14 表达与演讲 内部培训 人资部 约1.5小时 16: 00-17: 30 15 讨论、反馈、合影 约30分钟 17：30-18：00 培训前准备工作 1.培训考试得分由加分项、减分项、部门体验得分、培训师评估得分、队长得分、考试成绩得分组成 2.培训全程跟踪XXX，讨论、反馈由吴蕾主持 注： 3.XX日下班前将新员工入职训横幅挂好，检查培训设配，通知培训当天的协助人员 4.收集培训后反馈意见 5.XX日发布培训考试成绩及优秀新员工 此次新员工入职训采用3+2+1模式，每人在培训结束后就本次培训提出①三个建议②两个观点③一个结合自己工作能用 要求：自带水杯 如未完成新人训或考核成绩不合格的延迟转正。 训时间表 日期 主讲人 备注 市场部、工程部、项目部、人资部、销售部等 每人5-10分钟发言，现场人员做点评 对这段时间的工作情况提出问题及改进计划 准备工作 1.培训设备安装调试，培训横幅，培训音乐 2.9:05分新员工入场签到 3.致欢迎词，并宣读培训纪律 4.介绍培训流程 5.介绍培训讲师，培训讲师登场授课， 点③一个结合自己工作能用上的观点
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