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新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名: 引导 序号 项目 新员工所在公司: 引导内容 新员工所在部门: 引导时间段 (年/月/日——年/月/日) 新员工岗位: 考核内容 入职引导人姓名: 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 (年/月/日) 考核结果 1 新员工欢迎仪式,介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度,建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 (以上内容已向新员工指导) 入职引导人签名: (以上内容本人均已掌握) 新职员签名: (此项工作已完成) 所在部门负责人签名: 日期: 日期: 日期: 注: 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写,并经部门负责人确认后实施; 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成; 3、 考核内容须有附件(如笔试题、实习笔记等),请在引导表中填写附件名称,将附件随入职引导表一并作为培训档案上交; 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收,并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组; 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查,并将抽查情况进行公布。 制表人: 制定日期: 审批人: 审批日期:
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址,加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成: 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 时间: 部门 部门 直接经理 签字
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新员工入职流程
入职流程 新员工 用人部门 人事部 公司领导 相关职能部门 关联流程 招聘 行政部设施 提供 信息部开通 公司邮箱,设 施提供 提前一个工作日 发布入职通知 总部员工 入职准备工作确认 外部员工 收 取 资 料 报到 照片一寸两张 身份证 学历证 学位证 职称证 …… 档案 存档 签订劳动合同 劳动合同 熟悉工作环境 MIS 录入 设置 MIS 权 限 信息部开通 公司邮箱 新员工入职通知 设置 MIS 权限 财务部办理 工资卡 新员工须知 阅读并 遵照执 行 员工手册 入职培训/考核 进入 试用期 培训 试用
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全面规范的员工需求分析、招聘、入职、离职流程
全面规范的员工需求分析、招聘、入职、离职流程 一、人力资源需求管理流程: 1、人力资源需求分析(年度企业发展战略规划需求和临时性用人需求); 2、确定人力资源需求岗位及人数(用人部门与人力资源部会同审议确定)。 3、用人部门填写书面人力资源需求申请审批表; 4、报主管领导批准,送人力资源部复核,交招聘专员备案; 5、招聘专员依据企业用人需求及岗位要求制定招聘计划; 6、招聘计划报请主管领导审批,确定招聘方案; 7、招聘计划实施; 8、收集应聘信息; 9、筛选应聘信息; 10、通知人员面试(包括初始和复试); 11、测评与确定(对应聘者应聘岗位技能的测评与确定候选人); 12、员工入职前进行体检; 13、新员工培训与考核(员工岗前培训及企业文化和员工心态培训); 14、岗前培训合格后正式通知入职,办理入职手续。 二、员工入职办理流程: 1、按人力资源部通知时间来公司报道; 2、入职资料准备:提交 4 张一寸免冠彩照、毕业证、资格等级证书、身份证等相关证件的复 印件; 3、招聘专员代表公司与员工签订劳动合同; 4、招聘专员代表公司与员工签订相关责任书; 5、招聘专员代表公司与员工签订岗前协议书; 6、招聘专员汇总 2-5 项资料建立员工档案; 7、招聘专员开具新员工试用通知单; 8、招聘专员带领员工到考勤处办理工作证、饭卡及考勤记录卡; 9、招聘专员带领员工到宿舍管理处办理员工入住手续; 10、招聘专员带领员工到厂区公共区域参观和熟悉; 11、招聘专员带领员工到岗位报道; 12、员工进入试用期后,招聘专员负责员工试用期前两周的工作跟踪和指导; 13、用人部门主管负责安排专人对新员工工作指导,以便让新员工更快融入公司。 三、员工离职办理流程: 1、员工填写离职申请表,离职申请表含通知期; 2、主管签字同意离职后,办理交接手续; 3、交接手续办理含部门,人事部,行政部,财务部,最后到人事部这里; 4、交接手续完成后,工资结算; 5、如果是试用期内离职的,七个工作日内结算清楚,如果不是试用期内的,工资发放可按 公司规定时间一起发放; 6、公司开具失业证明,和解除劳动合同证明书。 王熙
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新员工入职背景调查表
员 工 背 景 情 况 调 查 报 告 候选人姓名: 应聘岗位: 调查前 曾任职单位名称 任职岗位 被调查人的工作表现情况:□表现出色 调查后 起止日期 离职原因 □表现良好 任职岗位 □表现一般 起止日期 □表现良好 离职原因 被咨询人基本信息 □表现很差 候选人离开公司的真实原因是: 与上司、同事关系(人际关系/沟通能力)□非常融洽 □融洽 □一般 □有隔阂 □非常不好 候选人性格特征: 遵守规章制度情况(劳动争议/违纪违规/不良工作纪录) 是否曾签署保密协议/竞业协议 □有 □有 □无 □无 薪资情况? 和候选人的关系? 工作职责的简单描述 业绩证明 候选人的工作表现情况:□表现出色 总体评价结果 评语或小结: □很好 □好 □表现良好 □有些保留 □一般 □表现一般 □表现良好 □表现很差 □差 说明: 1.此表适用于三职等与特定岗位作出录用前的背景状况了解; 2.招聘人员负责所需录用人员信息了解; 调查人签名:
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新员工入职流程总表--实战落地人资类管理表单、下载即可使用
新员工入职 序号 流程 流程内容 录用通知书/短信 (职员类) 1 入职前通 知 2 入职前体检 3 入职前办理银行卡 4 用人单位及相关 HRBP的通知 5 入职报到及接待 6 7 8 9 入职办理 10 12 14 报道及入 职办理 15 17 18 19 转交用人单位 20 转交用人单位 21 22 23 24 新员工入职通用培 训 25 管理岗新员工入职 专项培训 入职培训 26 部门业务及岗位技 能培训 27 新员工见面会 28 入职情况输出 29 出师评估 30 31 转正评估 新员工三级评定 转正 在使用资料中有不懂的地方或者想要了解更多实战型的人力资源管理资料包,可+V:叁伍玖壹陆玖肆玖零/壹玖捌 新员工入职流程总表 事项说明 完成时间 责任部门 发送录用通知书(普通职员版/高端人才版),写明入职岗位、报道时间、需 提交资料: 1.身份证; 2.最高学历证、学位证; 3.技术职称证或技工上岗证; 4.近期1寸免冠彩色照片2张; 5.体检证明; 6.交通银行卡复印件(核查银行卡属于1类); 7.离职证明(特殊人员); 入职前3天 人力资源部 根据行政部安排的时间,前往三甲医院体检或自行去二乙及以上医院体检 入职前3天 行政部 办理交通银行卡Ⅰ类卡(不限XX市) 入职前3天 行政部 通知用人单位及相关HRBP准备新员工办公桌、办公用品等,暂定好新员工的 带训导师 入职前3天 人力资源部 行政部 接到待入职人员电话,引入公司 入职当天 人力资源部 行政部 员工履历表填写 入职当天 行政部 体检报告确认 入职当天 行政部 身份证、学历证、技工证等证件复印留档 入职当天 行政部 入职介绍(公司介绍、入职注意事项、宿舍管理及员工手册介绍),安排入 职者食宿(用餐介绍、饭堂区、宿舍区、宿舍钥匙、放行条) 入职当天 行政部 签订协议(员工手册确认函、员工手册签阅表、员工入职承诺书、员工消防安 全责任告知书、员工活动中心免责协议书、个人所得税专项附加扣除信息告 知函、保密协议、入职体检确认函等) 入职当天 人力资源部 创建并指引新员工加入当月新员工微信群,扫描关注公司订阅号 入职当天 人力资源部 录入个人资料(系统:U8/考勤/报餐等),建立员工档案(基本信息+微信号 等) 入职当天 人力资源部 电子照片拍摄、办理员工工作厂牌(考勤卡)、录入指纹等 入职当天 人力资源部 新员工袖标发放,并带领新入职员工到用人单位,并进行简单的入职工作交 接 入职当天 行政部 工衣发放 入职3天后 行政部 部门负责介绍新员工,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员 入职当天 用人单位 分配工位、领用相关工作用品 入职当天 用人单位 熟悉工作区域、公共卫生区域 入职当天 用人单位 介绍其岗位职责与工作说明,确定导师、签订师徒关系确认书、作业指导 书/岗位说明书/岗位操作指引 入职当天 用人单位 进入公司层及部门层工作群聊(微信、钉钉等) 入职当天 用人单位 对公司概况、企业文化、组织架构、规章制度、安全防范、职业素养等进行 培训(岗位认知) 1月内,视实际情 人力资源部 况而定 对主管级及以上新员工进行人资类管理办法专项培训(组织架构变动、人员 需求、异动流程等) 1月内,视实际情 人力资源部 况而定 对岗位职责、岗位要求、作业标准、相关业务节点等进行培训,以师徒制形 式进行(岗位实操及熟知) 每3月一次举行迎新会(游戏活动、看电影、唱K),摘袖标仪式 每月输出人员流动表,告知HRBP及行政部每月人员流动情况 持续3个月 用人单位 3月内,视实际情 人力资源部 况而定 每月 人力资源部 通过出师考核后方可进行转正评定,评估通过后发放奖金 3-6个月 用人单位 由对应中心HRBP根据新员工三级评定要求对新员工进行转正评定 6个月内 各中心HRBP 用人单位规定期限内提醒新员工发起转正流程,完成转正 6个月内 用人单位 或者想要了解更多实战型的人力资源管理资料包,可+V:叁伍玖壹陆玖肆玖零/壹玖捌肆玖玖叁捌零零伍,了解喔!更美丽~ 表 资料 操作指引 备注 附件1:录用通知数- 确认员工入职后,由招聘人员向新员工以邮箱或微信方 普通职员 附件2:录用通知书- 式发送入职通知书(周一、周三、周五办理入职)体检 确认函,确认员工体检方式及具体注意事项。 高端人才 行政部提前提天通知,早上8点左右集合前往医院检查 ,体检当天不可吃早餐。 银行卡复印件 社保卡办理流 行政部视具体情况而定,看是否集中安排新员工办理银 程、时间、注 行卡。 意事项 此处分职员类和普工类,职员类由人力资源部负责通知 工作、普工类由行政部负责通知工作。 此处分职员类与普工类,职职员类由人力资源部负责接 待,引入一楼接待室,普工类则由行政部负责。 履历表 新员工到达接待室后,指导其填写《员工履历表》,复 印新员工身份证、进行入职介绍(公司介绍、入职注意 身份证复印件2份,其 事项、宿舍管理及员工手册介绍),介绍完毕后移交至 人力资源部,由员工关系专员进行后续协议签订 余各一份 体检报告 行政后勤须知表 各项协议 员工关系专员向新员工简单介绍相关协议内容并答疑, 指导其签订协议及劳动合同,协议签完后引导新员工关 按月建立一个新员工 注公司订阅号并加入当月新员工微信交流群,并为新员 微信群 工拍摄电子照片,制作厂牌、录入考勤打卡指纹,办理 完毕后登陆U8/考勤/报餐系统,录入新员工个人资料, 建立员工档案。 协议签完后行政部分发新员工袖标、工衣等,并且负责 将新员工待至用人部门,将新员工转交至用人部门负责 人。 用人单位介绍说明, 具体介绍细项及流程参照《新员工入职介绍确认书》 用人单位介绍说明, 具体介绍细项及流程参照《新员工入职介绍确认书》 入职介绍确认书、师徒关系 表、作业指导书、岗位说明 书 当天发工牌时 收回 由培训专员负责每月月底组织当月入职新员工进行入职 培训,主要介绍公司概况、企业文化、组织架构、规章 制度、、薪酬福利、安全防范以及职业素养等进行培训 针对主管级及以上新员工进行人资类管理办法专项培训 (包括组织架构变动、人员需求、异动流程等) 运作细则参照《师徒机制》 发放新员工礼包(办 公用品、水杯等) 详细参照相应活动方案 月度人员流动表 由员工关系专员负责输出《月度人员流动表》 以作业指导书及岗位 导师负责对所带的徒弟进行出师考核,考核形式可以是 说明书做评估参考 考试、实操、学习报告等 新员工三级培训评定 对应中心HRBP根据新员工三级评定要求对新员工进行转 表 正面谈,面谈后给出评定意见及结果 每月培训通报体现 零伍,了解喔!更美丽~ 每月统计当月新员工三级评定情况,编写【月度新员工 (Ⅲ级)入职培训跟踪表】,并在月度培训通报中体现
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新员工入职资料包之附件1:新员工入职跟踪表--实战落地人资类管理表单、下载即可使用
新员工入员工情况 序号 姓名 一级单位 部门 项目完成情况(完成时间) 岗位 进入新员 新员工袖 入职介绍 进入工作群 入职日期 工微信群 标领取 确认书签 聊(微信、 名 钉钉等) 在使用资料中有不懂的地方或者想要了解更多实战型的人力资源管理资料包,可+V:叁伍玖壹陆玖肆玖零/壹玖捌肆玖 新员工入职跟踪表 项目完成情况(完成时间) 签订师徒 参加新员 领取入职 岗位技能 参加季度 新员工三 新员工见 级培训评 关系表 工培训 礼包 培训 面会 定 转正评估情况 导师 转正日期 处理结果 (上岗/延长 /辞退/辞职 ) 伍玖壹陆玖肆玖零/壹玖捌肆玖玖叁捌零零伍,了解喔!更美丽~ 况 试用期时 是否离职 离职日期 长 备注
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附件2:入职介绍确认书--实战落地人资类管理表单、下载即可使用
新员工入职介绍确认书 员工姓名 单位名称 岗位 入职时间 单位负责 人 培训导师 序号 入职事项 责任人 1 部门负责人向部门同事介绍新员工(包括其姓名、岗位、负 责工作事项等)并表示欢迎。 用人单位负责人 2 新员工向部门同事作自我介绍 3 用人单位负责人介绍部门情况,包括用人单位名称、单位主 要职责、主要工作、部门组织构架,部门团队成员、部门通 用性规定等内容。 用人单位负责人 4 新员工岗位介绍,包括岗位工作职责、任务、作业流程、作 业标准、相关业务节点,上下工序人员等内容。(包括作工 作交接) 用人单位负责人 5 确定新员工导师、双方签订师徒关系表 培训导师 6 新员工安全生产须知,包括工伤事故预防、消防安全、危化 品安全、易燃易爆品安全、设备安全、职业病防范、劳保用 品使用等相关内容。 培训导师 7 饭堂就餐、员工休息区、卫生间、抽烟区等公共区域介绍 用人单位负责人 8 互相加微信或留联系方式,进入部门工作群 用人单位负责人 用人单位负责人签名/日期: 备注: 1.新员工确认各事项完成后方可签名; 2.用人单位负责人需按要求完成要求事项; 3.双方均确认签名后将表格上交至人力资源部。 新员工 员工确认签名 在使用资料中有不懂的地方或者想要了解更多实战型的人力资源管理资料包,可+V:叁伍玖壹陆玖肆玖零/壹玖捌肆玖玖叁捌零零伍,了解喔!更美丽~
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入职离职分析表-可视化图表
人事管理-入职离职分析表 部门 年初人数 入职人数 离职人数 当前人数 离职率 销售部 12 5 3 14 25.00% 市场部 10 4 2 12 20.00% 技术部 8 5 1 12 12.50% 人事部 6 2 2 6 33.33% 财务部 12 5 3 14 25.00% 运营部 15 6 2 19 13.33% 工程部 10 4 2 12 20.00% 合计 73 31 15 89 20.55% 12 10 销售部 6 5 5 5 4 4 3 2 2 3 2 2 2 运营部 工程部 1 销售部 市场部 技术部 人事部 财务部 市场部 3 2 2 3 2 2 2 运营部 工程部 1 销售部 市场部 技术部 人事部 入职人数 财务部 离职人数 理-入职离职分析表 营部 当前人数 年初人数 15 12 12 10 10 8 6 销售部 市场部 技术部 人事部 财务部 运营部 工程部 离职率 6 2 累计离职 累计入职 销售部 4 25.00% 市场部 技术部 20.00% 12.50% 人事部 2 财务部 运营部 工程部 33.33% 工程部 25.00% 13.33% 20.00% 2 营部 人事部 2 财务部 运营部 工程部 33.33% 工程部 25.00% 13.33% 20.00%
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新员工入职流程及程序
新员工入职流程及程序 新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生 感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程 (一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》; ▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时 统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面 试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A 类-初次面试合格者;B 类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C 类-初次面 试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通 知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅 读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前 1-2 天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照 1 寸 2 张,身份证复印件 1 份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定: 内容: A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备; 【人力资源部】 B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下,新员工的“入职联系人” 为该员工的直接上司。 目的:加速新员工与饭店及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表 现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工 作状态。 C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相 关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关部门员工新进员工情况。 【人力资源部】 (三)人力资源部办理入职手续 1、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》,为其办理相关事 项。 2、填写《员工入职登记表》,人力资源部做好档案保存,更新员工花名册。 3、向新员工发放《入职培训指南》,并告知其入职培训时间。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、带新员工参观公司,然后带到所属部门,介绍给部门负责人。 ▲注意事项: 1、带领新员工参观公司前,应与各相关部门负责人作好沟通,以免影响各部门 工作运作。 2、就参观过程中的注意问题,如遇见客人在微笑,然后礼貌地打个招呼,紧跟 队伍,礼让客人,保持安静等对新员工提出要求。 3、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。 (四)由部门办理部分 1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关人 员。 2、部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新 员工作介绍; 3、“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无 误的行使工作职责; 4、“入职联系人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求; 5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安 排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓 励。) 6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (五)入职培训 按照规定时间安排入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据具体情 况临时安排)。培训内容:员工手册讲解。 (六)试用期跟进 1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周 内(3 天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时 间是转正前。 2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员 工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。 3、面谈内容应包括:第一,员工进入公司后对公司的印象;第二,员工感受到 公司或本部门是什么样的工作氛围;第三,员工进入公司后对目前岗位有那些 初步认识,第四,员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;第五,部门领 导或直接上级有无对其关心指导等,第六,是否明确自己每天需要做那些事, 或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等,这些有关员工入职后的一些 信息。 4、我们了解了员工之后,再找员工部门领导或直接上级面谈,将员工面谈的一 些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领 导沟通,给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及 一些建议等,了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。 5、当我们了解了新员工工作状态,对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈 等工作之后,作为人力资源部还要对自己进行总结,总结我们在招聘过程一些 问题,我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距,以及在我们招 聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。 ▲注意事项;每一次面谈后,需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈 表》,并作为人事档案保存。 (七) 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部 分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工 提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估及测试。员工对自 己在试用期内的工作进行自评,由部门对其进行评估,部门的评估结果将对该 员工的转正起到决定性的作用。 员工入职流程表 姓 名 入 职 部 门 入职性质 □新员工 报到时间 年 部 门 人力资源部 □内部调动(原部门及岗位: 月 日 入 职 事 项 办公室 用人部门 联 系 方 式 办 理 说 明 经 办 人 签 字 人事专员: 上交个人资料,填写《入职登记 表》(照片、学历证书原件、身份证 等) 人事专员: 发放工作证、《员工手册》等 人事专员: 考勤录入、劳动合同签订、社保 人事专员: 档案相关手续 人事专员: (手机号码办理地须与常驻地一致) ) 入职导引 联系方式变更及通讯录发放 财务部 入 职 岗 位 人事专员: 工资卡办理: 出纳: 联系方式变更及通讯录发放 (手机号码办理地须与常驻地一 致) 行政专员: 文档柜、办公桌、椅及钥匙 行政专员: 电话卡、办公用品领用 行政专员: 其他事项: 行政专员: 部门概况及组织结构介绍 直属上司: 工作职责介绍 (《岗位说明书》、《管理规 定》) 直属上司: 工作相关内容培训 直属上司: 部门其他同事工作内容简介 部门同事: 其他未尽事项说明: 入职员工本人 意见 入职流程的办理,我感觉:□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意 尚待改进的是:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 部门主管意见 人力资源部主管意见 新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 年龄 入司时间 部门 职位 直接领导 员工考勤代码 请在入职前确认下列项目: 序号 项目 经办部门 负责人 确认状况 1 公司各部门位置 人力资源部 □ 2 电话卡 办公室 □ 3 办公电脑/工作用具 办公室 □ 4 通告部门 人力资源部 □ 5 1 寸照 2 张 人力资源部 □ 6 复印身份证/毕业证书 人力资源部 □ 7 体检报告 人力资源部 □ 8 入职登记表 人力资源部 □ 9 联系方式加入通讯录 人力资源部 □ 10 办公用品 办公室 □ 11 《员工手册》领用及培训 人力资源部 □ 12 其他 签字 日期 □ 以下项目由部门完成: 序号 项目 负责人 1 参观部门 部门 2 介绍部门人员 部门 3 岗位职责与工作说明 直接领导 确认签字 日期 我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 时 间:
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新员工入职指引手册-模板
新员工入职指引手册 LOGO New employee orientation manual 快上车 来不及解释了 WELCOME 提交入职资料 入职当天 身份证&XXX 银行卡&学历证明%职业技能证书等复印件,离职证明,体检 报告,2 张一寸照片。 填写表格 填写《员工入职登记表》、《入职须知》、《员工保密协议》、劳动合同并 在签名处逐个按指纹。(请仔细阅读重要事项!,入职须知可拍照留存。 领取物品 到前台领取门禁卡、记事本、笔、(电脑)并逐一登记,录入考勤指纹。 √ 关注微信 二维码 公司大群 开通 OA 账户 入职 1-2 周 自学起航 通过 入职考试 二维码 二维码 员工关系主管微信 对接 HRBP 微信 在制度发布模板获取 《新员工学习手册》 学习企业文化、组织架构规章制度、 产品知识 新员工入职指引手册 LOGO New employee orientation manual 入职 1 个月 入职培训 课程 内容 价值观+创业故事+行业前景 《XXX 创业故事+行业介绍》 介绍+企业文化 入职 2-3 月 主讲人 总经理 《XXX 人力资源制度介绍》 公司人力资源管理制度介绍 人事经理 《XXX 财务管理制度介绍》 公司财务管理制度介绍 财务经理 优秀员工分享 分享部门工作心得 优秀员工 2-3 人 《XXX 产品介绍》 公司主营产品介绍 产品经理 《OA 系统操作介绍》 公司 OA 系统操作流程培训 HRBP 续航培训计划启动 个人业绩跟进:树立新人标杆,提升不达标员工。 内训课程开展:部门拓展,技能提升课程,领导力提升课程等等。 未来 更美好的未来正在到来。 A better future is coming 新员工入职指引手册 LOGO New employee orientation manual 模板使用说明 尺寸:A4 尺寸打印文案可修改 模板中图片素材来源:Pexels 使用字体:汉仪粗宋简、汉仪超粗宋简 模板中使用的图片及字体仅限于个人非商 业行为使用,如需商用请您自行购买商用 版权;
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【腾讯人力资源常用表格】入职手续清单
入职手续清单 姓名: 入职岗位: 财务人事部门意见: 入职时间: 个人资料准备情况: □ □ □ □ □ 签名: 日期: 任职部门意见: 员工信息登记表 身份证复印件 学历证书复印件 文凭验证证明 彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □ 离职证明 □ 个人简历 审批手续完成情况: □ □ 部门经理 总经理 □ 主管副总 入司手续办理情况: □ □ □ 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取 签名: 日期: 开发部门意见: 签名: 日期: 入司手续办理情况: □ □ □ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________ 行政人事部门意见: 签名: 日期: 入司手续办理情况: □ □ □ □ 电话机 门卡 座位牌 通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码 工牌 入职公告 资料存档
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个人资料 姓名 英文名: E-mail 说明 预计到职时间 部门 职位 直接经理 员工编号 请在入职前确认下列项目: 序 号 项目 1 座位位置 2 电话号码 3 建立邮箱地址,加入通讯录 4 PC 设置 5 入司日期 6 通告公司 7 保密协议 8 2 张照片 9 复印毕业证书 确认状况 负责人 部门经理 10 履历表 11 介绍管理层 12 文具 13 名片 部门经理 14 员工胸卡 15 确认调档时间 16 导师 以下项目由部门完成: 1 参观部门 部门 2 介绍部门员工 部门 3 岗位职责与工作说明 直接经理 签字
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入职承诺书-详尽版
入职承诺书 入职承诺书 1 xxxxx 有限公司: 我,于 年 月 日已被公司录取试用,试用期 月,在_ ____部担任_______职务。为明确本人在工作期间之责任, 我愿向公司作出以下承诺: 一、 违反操作规程而造成的职业伤害,本人决不向公 司提出任何补偿要求。 二、 不得损害公司利益,不得利用职务之便徇私,不 得虚报报销费用。 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理机密,及我 职务范围内之业务机密。 四、 在职期间,若发生与本人业务相关的经济问题, 本人愿接受公司财务部及人事行政部的调查。 五、 不得在外单位兼任或任职,不得设立含本人股份 在内的公司,及不得直接、间接或变相经营与公司相同的业 务。 六、 首先恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件 复印件真实、无误、绝无欺诈成份,且保证本人在前任公司 未有任何违规行为或受任何不良处分。 七、 认真遵守和履行公司的各项规章制度,如因本人 原因(过失或故意违规操作)给公司造成经济损失或法律上 的责任,本人愿承担公司所受经济损失 1-5 倍的罚款,或承 担法律上的责任。 八、 若因某种原因离开公司,必须提前十日以书面形 式通知人事行政部,且在离职前将本职工作完整地交接清 楚,退交领用物品、结清借支款等。若未经批准而擅自离职, 公司将保留要求按试用期工资三倍赔偿的权力,并追究担 保人的连带责任。 九、 若被公司证明或认为不符合用人条件, 公司有权发书面形式通知我办理离职手续,并同意履 行第七项离职交接、清款事项。 十、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接 受公司辞退、罚款及追偿的处理。 十一、 在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损 公司利益和形象的行为,不得在离职两年内直接、间接或变 相利用未经允许的公司品牌和资源经营任何业务;若有违背, 则愿承担一切法律责任。 十二、 担保人同意承担承诺人试用工作中由于过失或 故意行为的连带经济赔偿责任。 承诺人: 身份证号码:xxxxxxxxxxx 担保人: 身份证号码:xxxxxxxxxxx 年 月 日 入职承诺书 2 队中一员,认真阅读并自觉遵守各项不限于员工手册、 安全操作、薪酬制度、保密规定、竞业限制等规章制度,并对 入职信息的真实性、及对规章制度签阅作以下郑重承诺: (一) 文书送达地址(以下其中任意一个地址都为文 书送达确切地址): ①、 户籍地址: ②、 暂住地址: ③、 紧急联系人: 地址:联系人: (二) 工作时间履历 本人自 200 年 月 日开始工作,至今累计工作年限为 年。本人可提供劳动手册、社会保险缴费登记、个人所得税缴 纳凭证,或其他具有公信力的资料,若我不能提供上述材 料,公司可按照五天带薪年休假标准核定。 (三) 竞业限制及职业病病史 本人自 200 年 月 日入职时,已经完全与上单位无任 何竞业限制约定,并在入职前接受相关医院体质检查,在 过往单位工作过程中无任何职业病病史,也未存在任何职 业病倾向,更无职业病潜伏状况。 (四) 劳动关系存续及不良表现 本人 200 年 月 日离职(以离职证明为据)与上单位 已完全终止劳动关系,无任何劳动关系存在事实,并在过 往单位工作期间无任何隐匿偷盗、破坏、故意拖欠账款等违 法行为存在,同时也未有任何违反国家法律、法规在案追查 中。 (五) 资料提供 本人按照入职时要求一并提供提交的个人履历资料 (含工作简历、劳动手册、身份证明及户籍居/暂住地址、学 历、本岗位所需资格证书、前劳动关系解除证明、)及其他基 本情况,均为真实有效。 (六) 资料提供周期及时效责任 因本人下列所述原因之一而造成公司 10 天内无法正常 办理录用手续,由此带来的一切后果皆由本人承担,同时 自愿接受公司辞退处理,且无需支付任何补偿金,但需支 付实际工作时间报酬,不限于以下原因: □未按公司规定时间签订劳动合同; □本人意愿不签订劳动合同; □本人意愿不按政策及公司规定缴纳相关社会保险。 (七) 八职试用 公司与我约定的试用期限 个月,在试用期如公司感觉 我不符合录用条件,我愿意接受即时解除无任何疑义。 (八) 工作纪律 如无公司安排我加班,且我没有书面提出加班申请而 自动延长的工作时间,是我自愿的延长工作行为。任何请假, 我都会提前书面申请,决不出现迟到早退旷工等行为,如 出现我自愿接受公司处理。 (九) 劳动保酬 我凭自己的努力付出获得劳动报酬,接受公司对我岗 位的安排,且不会与任何人员谈论或透露薪资收入,每月 收到工资后我会核对工资收入,有疑 义的我会即时提出。 (十) 离职手续 不论与何种原因导致我需要与公司解除或终止劳动关 系,我都会认真做好交接,且不会有任何激烈行为。 本人将恪守以上承诺,如有虚假意思表示的,公司与 我解除劳动关系我不索要任何补偿,并愿意承担因此造成 公司的损失及引发的一切经济及法律责任! 承诺日期: 承诺人(签名、指模): 入职承诺书 3 入 职 承 诺 书 深圳 xxxxx 有限公司: 我 ,于 年 月 日已被公司录取试用,试用期 月,在 部担任 职务。为明确本人在工作期间之责任,我愿向公司 作出以下承诺: 一、 首先恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件 复印件真实、无误、绝无欺诈成份,且保证本人在前任公司 未有任何违规行为或受任何不良处分。 二、 认真遵守和履行公司的各项规章制度,如因本人 原因(过失或故意违规操作)给公司造成经济损失或法律 上的责任,本人愿承担公司所受经济损失 1-5 倍的罚款,或 承担法律上的责任。 三、 违反操作规程而造成的职业伤害,本人决不向公 司提出任何补偿要求。 四、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理机密,及我 职务范围内之业务机密。 五、 不得在外单位兼任或任职,不得设立含本人股份 在内的公司,及不得直接、间接或变相经营与公司相同的业 务。 六、 不得损害公司利益,不得利用职务之便徇私舞弊, 不得虚报报销费用。 七、 在职期间,若发生与本人业务相关的经济问题, 本人愿接受公司财务部及人事行政部的调查。 八、 若因某种原因离开公司,必须提前十日以书面形 式通知人事行政部,且在离职前将本职工作完整地交接清 楚,退交领用物品、结清借支款等。若未经批准而擅自离职, 公司将保留要求按试用期工资三倍赔偿的权力,并追究担 保人的连带责任。 九、 若被公司证明或认为不符合用人条件,公司有权 发书面形式通知我办理离职手续,并同意履行第七项离职 交接、清款事项。 十、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接 受公司辞退、罚款及追偿的处理。 十一、 在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损 公司利益和形象的行为,不得在离职两年内直接、间接或变 相利用未经允许的’公司品牌和资源经营任何业务;若有 违背,则愿承担一切法律责任。 十二、 担保人同意承担承诺人试用工作中由于过失或 故意行为的连带经济赔偿责任。 承诺人: 身份证号码: 担保人: 身份证号码: 年 月 日 入职承诺书 4 鉴于 已决定聘用本人,为了明确相关责任,根据国家 法律法规的规定和诚实守 信的原则,本人自愿在此作出如 下声明和承诺: 一、 本人现与其他任何单位不存在劳动关系。本人受聘 于贵公司不会违反与第三人的任何竞业限制义务,贵公司 不会因聘用本人而引发任何争议、仲裁、诉讼。贵公司因聘用 本人而引发的任何责任由本人承担。 二、 在此之前,本人已熟悉贵公司现有的各项规章制 度。并且,本人清楚贵公司将根据工作和经营的情况,会对 规章制度进行修改和补充,本人表示将对贵公司所有规章 制度予以严格遵守。 三、 本人特别承诺和声明,已经正式收到《中国学大教 育集团商业行为与道德守则》全文,知悉并掌握了《中国 学 大教育集团商业行为与道德守则》全部内容和规定,本人完 全接受并严格遵行《中国学大教育集团商业行 为与道德守 则》 。 四、 本人了解贵公司的商业秘密保护和竞业限制规定, 本人将严格保守贵公司的商业秘密,执行贵公司竞业限制 的规定,如有违反,本人愿意承担法律责任。 五、 本人对第三人不负有保守商业秘密义务。 本人承 诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入贵公司或在贵公司 使 用。任何因本人违反与第三方的保守商业秘密的义务而 导致的任何法律责任,由本人承担。 六、 本人向贵公司出示、陈述和提交的任何有关本人情 况的说明、资料都是真实、有效的。本人情况包括但不限 于 本人的学历、学位、技能,工作经历、家庭情况、婚姻状况、身 体状况等等。若本人就上述陈述不实,则 视为本人有欺诈 行为,贵公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且贵公 司不需承担经济补偿和赔偿责任。 因本人的不实陈述给贵 公司造成的损害,由本人承担。 七、 本人所提供的通讯地址真实有效,若本人对此通 讯地址无书面变更,贵公司按此通讯地址发送的材料,视 为 已向本人送达。 八、 本人同意依法参加社会保险,并同意按双方约定 的缴费方法到社会保险经办机构办理社会保险费缴费手续。 若按约定因为本人原因造成未按时到社会保险经办机构办 理社会保险费缴费手续,则由本人承担全部责任。 本人同意自入职之日起三个月内向甲方提供办理社会 保险所需资料及手续。如本人未按要求提供,致使贵公 司 无法为办理社会保险缴纳手续,则本人愿意承担由此产生 的一切后果,包括无法办理补缴手续或办理补缴 手续须缴 纳的滞纳金等,并愿意承担因本人未提供资料期间应补缴 社会保险的全部数额。 九、 作为一名诚信的教育工作者,本人确认在职期间 绝不做任何弄虚作假行为,如若违反,一经查证,愿负法 律 责任。 十、 本人受聘于____________________从事辅导老师 工作, 鉴于本人在受聘期间存在学生要求在法定假日中给 予 辅导学习的要求与公司安排的法定假日休息相冲突的情 况, 本人自愿利用法定假日期间为学生进行辅导上课 (不 坐班) ,并放弃要求公司支付法定假日加班费的权利,同 时接受公司给予我按上课时间三倍调休的待遇。 入职承诺人(签名) : 年 月 日 入职承诺书 5 为明确本人在工作期间之责任和职业道德,我愿向公 司承诺 一、 本人在入职时保证个人资料、 相关证件真实有效, 并已接受相关医院体制检查, 在过往单位工作过程中无 任何职业病病史,也未存在任何职业病倾向,更无职业病 潜伏 状况。 二、本人已与原工作单位解除劳务关系,无劳资或经济 纠纷等相关事宜,无任何竞 业限制约定,若出现原单位追 究我本人相关责任,均与公司无任何关系,给公司带来的 损失,将由我本人承担。 三、公司规章制度和岗位职责我已学习和明确,将严格 遵守和履行各项制度;若有 违反,愿意接受公司相关处罚, 触犯法律的,愿承担法律责任。 四、任职期间,不在外兼职,并严格遵守公司规定的作 息时间,因工作需要将服从 加班的安排和接受岗位调配。 。 五、自觉维护公司荣誉,不利用职务之便贪污舞弊,不 泄露和探听薪资,不伪造或 盗用公司印信文件等不正当手 段来从事其他活动。 六、自觉维护公司利益,不侵占公司、同事或客人的财 物、不贪占、无故损毁公司 财物,对与本人发生的相关业务 经费,愿意接受公司的调查和处理。 七、遵守公司保密规定,保守公司秘密,不将公司的任 何材料带离工作场所,不向 他人泄露公司秘密,保证不散 播不利于公司的言论,更不做中伤公司的事,自觉维护 公 司声誉。 八、 在工作时间内必须穿戴公司提供的工作服等劳保 用品, 并保证整洁; 中途辞职, 所发放的劳保用品需要 上交,若遗失,则按价赔偿。 九、个人意见或建议,保证做到逐级反映;当反映意见 或建议未获解决或采纳时, 保证以书面形式向上级反映。 如确需当面反映时,保证在工作结束后进行。 十、 因故申请离职时, 我将提前一个月以 书面形式呈报公司, 并办妥相关移交手续。 如擅自离 职,甘愿将本人未领的所有工资、福利等作为违约处罚。 十 一、离职后,不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象 的行为,不得直接、 间接或变相利用未经允许的公司品牌 和资源的任何业务;若有违背,则愿承担一切法律 责任。 以上承诺,系本人真实意愿之反映。 承 诺 人: ______年____月____日 入职承诺书 6 先生/女士: 根据《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动 合同法》及本公司的有关规定,聘任您于__________年____ _月______日入职****有限公司______________部,任____ _________职务,级别为____________,考核试用期一个月。 您的职责与待遇如下: 1、您须于试用期内努力工作,以达到公司规定任职该 岗位的工作绩效和标准。对于试用期间工作态度、工作行为、 工作结果等评价合格,公司将按期办理正式转正手续,并 享受相关薪资福利待遇;对于试用期间工作表现不符合该 岗位工作要求,达不到正式录用标准的,公司将按有关规 定延长试用期时间或解除与您的劳动关系。 2、您必须遵守公司劳动纪律、员工行为准则及人员奖惩 等各项规章制度及劳动合同约定的内容,以确保您岗位工 作业绩目标的达成。 3、您入职 30 天之内,公司将与您签订为期三年的劳动 用工合同。若因参加培训需调整劳动合同期限的,公司将依 据《培训协议》中培训服务期的约定顺延劳动合同到期时间。 4、如您未达约定工作年限而需与公司解除劳动关系, 经与公司协商一致,劳动合同可以提前解除,但需提前三 十日以书面形式知会公司,公司将从您薪资中扣除 15 天作 为入职培训费用。同时您必须将您的所有工作内容、方式、技 巧等传承于接任者,直至该接任者能独立上岗作业为止, 否则公司有权要求您给予赔偿。 5、公司出资为您提供专项技术或技能培训,包括出国 学习进修、外派学习培训等,培训费用(包括培训费、资料 费、相关差旅食宿费等)公司将与您订立培训服务期协议, 服务期按培训金额定为 1 年、2 年、3 年、5 年以上不等(培训 费用在 XX 元以内的为 1 年,培训费用在 XX~4000 元的为 2 年,培训费用在 4000~6000 元的为 3 年,培训费用在 6000 元以上的为 5 年)。若您违反服务期约定需提前解除劳动关 系,您须按约定向公司支付违约金,违约金的数额将按所 发生培训费用及未履行约定年限所应分摊的培训费用进行 赔付: 服务未满一年离职赔偿 100%; 服务未满二年离职赔偿 80%; 服务未满三年离职赔偿 50%; 服务未满四年离职赔偿 20%。 6、待遇说明:试用期月薪为__________元/月;转正后 月薪为__________元/月,其中月薪的 70%由基本薪资和岗 位薪资等构成,该部分按月计发;另 30%为绩效考核薪资, 该部分属于浮动薪资,每半年合计发放(上半年绩效薪资 于 8 月发放,下半年绩效薪资于次年 2 月发放)。 7、公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个 人所得税,及代扣国家规定的社会保险等费用的个人应缴 部分。 8、若您接受本承诺书之内容,请签字后送交人力资源 部。 我们竭诚欢迎您加盟***公司,若有任何疑问,请随时 向人力资源部咨询。 ******公司人力资源部 您的签名: 日期: 年月日 入职承诺书 7 本人 ,于 年 月 日入职,在 公司/部门任职 岗位, 为明确本人在工作期间之责任和职业道德,我愿向公司做 出以下承诺: 一、本人在入职时保证个人资料、相关证件真实有效, 并已与原工作单位解除劳务关系,无劳资或经济纠纷等相 关事宜,若出现原单位追究我本人相关责任,均与公司无 任何关系,给公司带来的损失,将由我本人承担。 二、公司规章制度和岗位职责我已学习和明确,将严格 遵守和履行各项制度;若有违反,愿意接受公司相关处罚 触犯法律的,愿承担法律责任。 三、任职期间,不在外兼职,并严格遵守公司规定的作 息时间,因工作需要将服从加班的安排和接受岗位调配。。 四、自觉维护公司荣誉,不利用职务之便贪污舞弊,不 泄露和探听薪资,不伪造或盗用公司印信文件等不正当手 段来从事其他活动。 五、自觉维护公司利益,不侵占公司、同事或客人的财 物、不贪占、无故损毁公司财物,对与本人发生的相关业务 经费,愿意接受公司的调查和处理。 六、遵守公司保密规定,保守公司秘密,不将公司的任 何材料带离工作场所,不向他人泄露公司秘密,保证不散 播不利于公司的言论,更不做中伤公司的事,自觉维护公 司声誉。 七、在工作时间内必须穿戴公司提供的工作服等劳保用 品,并保证整洁;中途辞职,所发放的劳保用品需要上交 若遗失,则按价赔偿。 八、个人意见或建议,保证做到逐级反映;当反映意见 或建议未获解决或采纳时,保证以书面形式向上级反映。如 确需当面反映时,保证在工作结束后进行。 九、因故申请离职时,我将提前一个月以书面形式呈报 公司,并办妥相关移交手续。如擅自离职,甘愿将本人未领 的所有工资、福利等作为违约处罚。 十、离职后,不得单独或联合他人实施有损公司利益和 形象的行为,不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品 牌和资源的任何业务;若有违背,则愿承担一切法律责任。 以上承诺,系本人真实意愿之反映。 承 诺 人: ______年____月____日
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员工入职担保书
人力资源管理实用工具 模块三:招聘选拔与配置 销售团队 管理 (工具) 员工入职担保书 (模板) 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司 职 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 员工入职担保书 说明:员工入职担保书主要用于员工办理入职手续过程中,由员工从 人力资源部领取担保书公司交由担保人填写后,再递交给人力资源部审核、 备案。担保书主要目的是确保公司的利益不受损害,尤其是针对重要岗位 的员工,担保书的签署更有其必要性。 入职者 信息 姓名 学历 年龄 入职部门及职务 入职时间 姓名 担保人 信息 性别 性别 学历 年龄 工作单位 职务 通讯地址 邮编 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 联系电话 固定电话 月收入(元) 电子邮箱 身份证 号码 与被担保人 关系 担 保 书 担 保 人 签 署 本人担保______同志到**公司工作,特作以下担保: 1、 担保该同志所提供的一切资料属实,不存在虚假不实之处。 2、 担保该同志在**公司期间能遵纪守法,遵守公司的规章制度,并服从工作安排。 3、 该同志在**公司上班期间,如有不能胜任工作,违反公司的规定或法律,被公司 辞退时或是离职、辞职时,本人保证负责督促其将公司所发物品以及欠款归还公司, 协助办理好相关离职手续。 4、 该同志在**公司上班期间因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的,保证 督促其进行赔偿。 5、 保证如无法担保以上保证事项而造成**公司损失的,愿意承担相关的法律和经济 责任。 被担保人: 年 担保人 职业证 明 月 日 担保人: 年 月 日 该同志系我公司员工,特此证明! 单位盖章: 年 人力资 源部意 见 月 人力资源部经理/总监: (签名) 年 注: 1. 担保人必须是有正当职业的常住户口证明; 2. 提供身份证复印件并交验原件(请将复印件贴在此表背面); 3. 担保人必须亲临企业签署担保书; 4. 重要岗位担保,还需亲临担保人家里做家访。 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司 日 月 日
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员工入职管理流程
人力资源管理实用工具 模块三:招聘选拔与配置 销售团队 管理 (工具) 员工入职管理流程 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——制度、规范与流程 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——制度、规范与流程 员工入职管理流程 说明:员工入职管理流程,可以帮助人力资源管理者就员工入职过程中 的入职报到、入职建档、岗前培训、工作证办理、办公用品领取、上岗试用 等工作内容,进行规范管理并明确各相关部门的职责。 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——制度、规范与流程 人力资源部 各职能部门 行政办 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司 相关部门(财务、信息) 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——制度、规范与流程 员工入职报到 员工建档 / 入职登记 发放员工手册 出具员工入职通知书 公司统一 培训 员工报到 岗前业务培训 合格 办理工作 证、就餐卡 等 办理银行卡(工资 卡)、相关信息登 记 领取工作服 及办公用品 合格 员工再培训 办理住宿手续 合格 工作关系介绍以及工作交接 员工辞退流程 上岗试用 试用员工转正工作流程 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司 开通网络账号、 内部网使用培训
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入职人员审批表
附件 7《入职人员审批表》 入职人员姓名 入职部门 毕业学校 拟入职日期 薪酬标准 福利 入职人员审批表 性别 入职岗位 毕业时间 合同期限 ① ① ② ③ ④ ⑤ 出生年月 岗位级别 最高学历 年,自 年 月 日至 年 试用期工资: 元/月; ②转正后工资: 元/月 社会保险 自 年 月开始缴纳社会保险(备注说明: 通讯补贴 根据入职员工入职岗位及岗位级别,自 年 月每月补贴 交通补贴 自 年 月每个工作日补贴 元 午餐补贴 自 年 月每个工作日补贴 元 其他补贴 月 日止 ) 元/月 审批流程 □希望录用,建议新员工入职日期: 年 用人部门意见 (请简单填 写意见) 人力资源部意见 副总经理意见 总经理意见 月 日 部门负责人: 月 月 年 月 日 □新员工承诺入职日期: □建议新员工入职日期: 年 年 日 日 月 日 □同意 部门负责人: □不同意 年 □是否同意该员工入职? 不同意入职的主要原因: 副总经理: □不同意 年 月 日 □同意 总经理: 年 月 日 其他意见或建议: □是否同意该员工入职? 不同意入职的主要原因: 其他意见或建议: 说明: 1、 本表格应于应聘人员相关面试表格和简历同时呈核; 2、 公司领导审批完成,人力资源部审核备案后,员工报到后开始启动员工录用程序; 3、 请各位依自己的职责认真填写意见,属于自己职责范围内的不得代签;
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新员工入职面谈记录表
新员工入职面谈记录表 面谈时间: 地点: 新 员 工: 招 培 部: 相关部门: 面谈主要内容 1、招培部代表公司欢迎新员工的到来; 2、招培部代表公司做集团简介,主要包括集团发展史、企业 文化、公司环境、组织结构、现有人员等; 3、招培部代表公司告知:试用期薪资说明,试用与转正手续 办理及相关规定。如在试用期内请假,职员的转正时间将会 被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。如试用期 内提出辞职,按试用期手续办理,必须提前一周告知,自动 离职不发工资等。 4、招培部代表公司培训:解说《员工手册》重要内容及一些 约定俗成的内容;公司基本行为规范、工作时间、考勤/日程/ 日志管理方式介绍;薪酬说明;新天柱网络办公中心基本操 作及运用;提示:个人系统帐号、密码不得告知他人登录、使 用,不得利用帐号做与工作无关(如聊天)的事。 5、招培部代表公司培训:现代化办公设备常识、基本操作、 注意事项等;(电脑、打印机、传真机、复印机、办公用品、电 话、投影仪、扫描仪等)爱护公司设施、设备,保护个人使用 办公用品、桌椅的完好无损。注意个人自身安全、财产安全; 上、下班注意事项(整理好个人办公桌椅上的物品、关好门 窗)。 完成确认(签名) 面谈人 新员工 6、招培部:介绍新员工部门负责人及相关人员,介绍培训期 间的指导人员。 7、部门负责人培训:本部门职责,新员工工作描述、职责要 求,新员工的第一项工作任务; 8、其他未尽事宜。 具体 面谈记 录
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公司入职管理规则以及入职表范本
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、入职管理 第一章 入职报到 第1条 录用人员应按规定日期报到,并于报到 2 个工作日内办妥下列事项: 1) 填写《新员工入职登记表》(附件一)。 2) 将本人身份证、学历证明证书及复印件提交相关负责人。 第二章 人事登记 第2条 新员工有责任向公司提供个人的真实信息和资料。 第3条 公司为每位员工建立一份人事档案,其内容包括新员工入职登记表、 身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同等。 第4条 当员工有任何信息变动时,员工有义务及时通知公司相关部门,以更 新个人人事记录。 第三章 试用期考核 第5条 对录用人员必须首先经过三个月试用期试用,经考核合格后方可录用 为正式员工。 第6条 试用期间待遇见有关薪资规定。 第7条 试用期间由用人部门指定指导人做培训及工作指导。 1 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第8条 试用期间由用人部门对新员工每月进行严格的试用期考核。 第9条 试用期间加班时间不累计,不调休。 第10条 试用期结束后,由本人提出申请,并填写新员工试用期工作总结(见 附件),交由公司进行报批。 第11条 试用期有下列情形之一者可提前转正: 1) 对公司有重大贡献者; 2) 本人工作出色,主管直接提出。 第12条 试用期出现下列情况之一者,即予辞退: 1) 迟到或早退月累计 5 次以上或无故旷职 1 天以上(含 1 天); 2) 有其他违规违纪行为者,应聘时有造假欺骗行为; 3) 如试用期间员工暂时不能符合工作岗位的要求,根据其情况可适当延 长试用期。延长试用期可由个人或其主管书面申请 ,总经理审批后,方 可执行。 第13条 对一些由于特殊原因需免于试用的,应由其主管首先提出申请,提请 公司报批。 第14条 转正程序:本人填写新员工试用期工作总结(见附件),提出转正申 2 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 请→相关主管审核→总经理审批并面谈,考核合格后办理转正手续 , 开始计算公司工龄。 第15条 符合提前转正条件者,由其主管提出书面申请,报由经理审批合格后 办理转正手续,开始计算公司工龄。 第四章 附则 第16条 本制度由 xx 公司制定,解释权归易为 xx 公司。自发布之日起施行。 附件一 新员工入职登记表 3 --------------------------------------------------------------------------------------------------------员工编号: 姓 名 性 别 出生年月 曾用名 体 重 身 高 民 族 籍 贯 婚姻状况 政治面貌 健康状况 血 型 年 月 日 cm 照 片 身份证号 码 户口类型 城镇 学 历 非城镇 户口所在 学 位 市 区 第二学位 第二专业/ 专 业 铺修专业 毕业学校 外语水平 省 毕业时间 语 种: 级 别: 口语水平: E-mail 宗教信仰 家庭住址 省(市、自治区) 电话(家 庭) 市(区) 县 手 机 称 谓 姓 名 单位/职业/职务 年 龄 家 庭 主 要 成 员 紧急情况联系人 联系电话 起止年月 就读学校、专业 学习简历 (按学习 经历倒序 填写) 4 结 业 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 起止年月 主要经历(如担任职务、工作内容) 在校任职 / 社会实践 / 工作经历 在校期间获奖情况: 特 长: 培训经历: 自我评价(包括性格、能力等): 在公司的职业发展设想: 其他需要说明的情况: 填表人签名: 附件二 5 年 月 日 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 新员工试用期工作总结 姓名: 部门: 职位: 进入公司时间: 填写时间: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 内容包括对前期工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解(重点)。自己在工作中的优点 及不足,如何改进存在的不足(重点);及对今后工作的设想、建议;字数不少于 1000 字。 6
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入职薪资确认单
北京艾的教育科技股份有限公司 薪资确认单 姓名 入职时间: 一级部门(中心) 二级部门 岗位名称 岗位职级 福利补贴 商业保密费 (餐补+交通补贴 绩效工资 工资总额 岗位职级 项目(税前) 基本工资 岗位工资 +通讯补贴) 转正 试用 试用期自入职之日起不超过六个月 其他需说明事项 试用期三个月 绩效考核方式:见绩效考核文件 社会保险转入时 间 公积金转入时间 本人签字确认 日期 薪资确认单 姓名 入职时间: 一级部门(中心) 2018.12.18 二级部门 岗位名称 岗位职级 福利补贴 商业保密费 (餐补+交通补贴 绩效工资 工资总额 岗位职级 项目(税前) 基本工资 岗位工资 +通讯补贴) 转正 试用 试用期三个月 其他需说明事项 绩效考核方式:见绩效考核文件 社会保险 转入时间 本人签字确认 1/1/2019 公积金 转入时间 日期 1/1/2019
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