员工入职流程
新员工入职流程 一、招聘 1.各部门提交《人员需求申请表》 2.新安人才网招聘职位发布 3.应聘简历筛选 4.通知面试 5.初试（人事、办公室） 6.复试（部门负责人、总经理） 7.《面试评价表》报批 二、员工入职 1.通知入职→《录用通知单》 2.入职手续办理，提交入职资料（身份证、毕业证、相关资格证书及其复印件，个人简历 ， 离职证明，一寸彩色白底照片 3 张） 3.签订保密协议，录指纹，发放饭卡 4.入职引导→《入职引导表》 5.签订《试用期合同》 三、转正 试用期 2 个月，试用期员工在入职一个月需进行一次员工访谈，了解员工所思所想和遇到 的问题，协助新员工更快进入状态。提前一周通知试用期员工提交《转正申请表》，员工 转正以 15 日（包括）为节点，每月 15 日前转正的员工当月发放正式工资，当月办理社保； 15 日之后的转正员工次月发放正式工资，次月办理社保。 四、签订劳动合同 《转正申请表》报批完成后，签订《劳动合同》，社保办理。次月《薪资异动表》体现转 正后工资
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新员工入职流程201805
新员工入职流程 1、引入会议室就坐，倒水，完整填写入职表格（7 个） 身份证复印件 2 份、毕业证复印件 1 份、1 寸白底照片 3 张入个人档案， 发《给新员工的一封信》； 2、入职培训 《员工手册》阅读并签字，公司人事制度、考勤制度、市场部绩效考核 方案等相关制度，提醒其在次月发工资前提交工商银行卡号； 3、发工牌、笔记本、笔； 4、录入打卡机指纹，熟悉办公环境 提醒每天要打卡两次，上班前一次，下班后一次；上班半天也须打卡两 次；漏打卡需要填写《未打卡情况说明单》； 5、熟悉招生简章及话术； 6、通知张老师 将新员工入职的消息告诉张义明老师，由张老师安排 1-2 天的培训及分 组； 7、前两天带新员工吃午饭 第一天由人事部带新员工去食堂吃午饭，告诉其公司大门密码是 811811#，午饭后给新员工倒水，提醒午休后 13:30 左右市场部有醒脑小 游戏，并带其参加； 第二天由市场部主管带吃饭，人事部可提前提醒其主管。 8、第二天早会介绍新员工 新人入职第二天早会上提醒主持人有新人要自我介绍，全员表示热烈欢 迎。 9、第二天拉进 qq 及微信群 人事部询问其适应情况，表示关怀；将新人的工作 QQ、工作微信分别拉 入公司大群，在 qq 大群里再次表示欢迎。备注都要改为统一格式。办公 室 wifi:RDWT,密码：WT65601085。 10、第七天考核 新人入职将近一周时询问新人适应情况，询问主管其表现情况，并由其 主管填写《新员工入职培训考核表》，不合格及时劝退（入职 7 个工作 日内离职不发工资）。 企训公司人事部 2018 年 5 月 22 日
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入职通知书offer
....... 有 限 公 司 录 用 通 知 先生/女士： 欢迎您成为我们青岛中品惠普有限公司大家庭的一员，共同发展我们 的事业！ 1. 职务 ■您被雇佣担任我公司 ■您工作的地址是 职务。 ，短期或长期国内外出差也是您工作的一部分。 2. 薪资及福利 ■您试用期的税前薪资为人民币 /月 ，¥ ， 元/月 ； ■您的试用期为两个月，试用期薪资按照公司标准执行； ■转正后根据试用期间实际工作能力及综合表现进行评定。 3. 员工离职 ■试用期期间离职，需提前 3 天，以书面的形式向公司人力资源部和直属部门提出申请。 ■转正后离职，需提前 30 天，以书面的形式向公司人力资源部和直属部门提出申请。 4. 社会保险 ■参保人员社保缴费比例及基数参照当地及公司规定执行。 ■个人缴纳的部分，由公司每月进行代扣代缴。 5. 员工责任和义务 ■严格遵守国家法律法规。严格遵守公司规章制度。 ■忠诚国家，忠诚公司，忠诚工作。 ■依法纳税是每位中国公民应尽的责任和义务，所有员工均要服从公司的税务筹划及改革实施。 6. 开始工作日期及报到所需资料。 请您于 年 月 日早 8:30 携带本通知书到青岛中品惠普投资发展有限公司人力资源部报到和办理入职手 续。 报到时请您必须向公司提供真实有效的相关资料，如有不实或有意隐瞒事实，公司将不予录用，即使 已录用，公司也将与您解除劳动关系，详细资料如下： （1） 身份证原件及复印件三份（验原件，留复印件）; （2） 学历、学位证原件及复印件一份（验原件，留复印件）; （3） 入职时您必须提供户口本主页及本人页复印附件; （4） 原单位离职证明原件（需盖公章）或失业证; 中国青岛市市北区重庆南路 99 号云街区 25 幢乙-乙-4 邮政编码：266012 （5） 原单位薪资证明或银行对账明细; （6） 一寸白底彩色照片 3 张,并在照片后注明本人姓名; （7） 需要提供体检报告一份，体检项目包含：常规检测、肝功 5 项，血糖血脂（体检费用标准 240 元），（女 士需要提供未孕证明）， 请保留好体检发票。 （8） 为了便于您工资的及时发放，请办理一张工商银行的银行卡（借记卡），并提供复印件注明开户行; （9） 本通知书自即日起一周内有效，如有特殊情况请联系相关负责人; （10） 本通知书内容属公司内部机密请勿外泄，否则本公司有权追究相关当事人法律责任; 提醒：请务必向原公司确认，您社保的停保时间。 人力资源部 2018 年 月 日 中国青岛市市北区重庆南路 99 号云街区 25 幢乙-乙-4 邮政编码：266012
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新进人员入职引导表（IDL)
CONVENIENT POWER SYSTEMS 新进人员入职引导表（IDL） 编 号： 您好，欢迎加入易海华科技有限公司，在 HR 和部门助理的帮助下，按此表依序完成入职手续！ 基础信息 姓 名 报道日期 英 文 名 年 月 部 门 岗 位 住 址 日 第一步：由 HR 人事专员收集和新员工负责完成，请在完成后画"√"，未完成画"×"。 入职资料 1 原单位离职证明 2 3 体检报告 4 5 身份证（外籍雇员：护照）复印件一张 7 职称证件（外籍雇员：工作证件） 9 11 一寸蓝底彩色证件照 3 张 户口本（户主本首页、本人页）复印件 1 张 6 学历、学位证件复印件一张 8 劳动合同 《保密协议》 10 实习/兼职劳务协议 《新进人员入职须知》 12 新员工签字： 年 月 日 HR 人事专员签字： 年 月 日 放弃公司住宿协议书（不需要提供住宿 者） 第二步：由行政前台和新员工负责完成，请在完成后画"√"，未完成画"×"。 领用物品 1 工衣、工鞋、工帽 2 安排宿舍 3 办公用品：笔记本、笔 4 领用房卡 5 录入指纹，指纹码 6 办理门禁卡 领用人签字： 年 月 日 物品发放人签字： 年 月 日 第三步：由部门助理带领新员工完成，请在完成后画"√"，未完成画"×"。 1.在人事专员处领取员工工号 用人部门 ； 2.协调 IT 工程师办理，新员工网络账号和邮箱账号； 3.带领新员工认识部门同事及工作环境； 4.带领新员工熟悉公司其他岗位同事； 5.协助部门主管安排工作指导人。 指定 （指导人姓名）为您的工作指导人。 主管签字: 部门助理： 年 月 日 员工签字： 年 月 日 年 第四步：由部门助理和 IT 工程师协助完成，请在完成后画"√"，未完成画"×"。 1.根据部门助理提供工号 IT 工程 师 办理网络账号。 2.根据新员工个人信息申请工作邮箱，邮箱账号为： 部门助理签字： 地址：四川省成都市天府新区新兴工业园 B2-1 栋 电话：+86-028-67696999 年 文件编号： 月 日 月 日 CONVENIENT POWER SYSTEMS IT 工程师签字： 第五步：本人入职流程已全部完成。签字确认： 年 。 月 日 年 月 日 完成后员工将此表交给部门助理，并返回人力资源部。 Foxmail/outlook 系统作为公司制度、政策发布的唯一渠道，将及时、随时提供相关制度、政策的查询功能，员工可凭本人的唯一账号登入系统中的知识管 理栏目；员工承诺：每日仔细阅读公司最新的文件、规章制度、政策；对公司发布的各项文件、规章制度和政策决定需严格遵守。由于员工未及时查看、了解公 司上述发文，将会对员工的工作造成不便或不利，甚或导致员工对规章制度的违反，请员工务必遵守上述承诺。 员工签字： 年 月 日 我已接受并理解上述相关资料和信息。我了解有关我与易海华科技有限公司关系的全部信息。而且，我理解公司关于自动离职的政策，我自动离职的前提是 不给公司的业务和运营造成影响和损失，同时至少提前一个月书面通知我的主管和人力资源部，并根据公司规定和协议的约定承担相应的赔偿责任。 我确认签订并已领取劳动合同。 员工签字： 年 月 日 说明：此表单须于员工入职一个周内完成，由部门助理将其返回属地人力资源部基础专员备案。人力资源以此作为人事和财务事项的确认根据，并以回单及时性作为部门助理的考核事 项。 地址：四川省成都市天府新区新兴工业园 B2-1 栋 电话：+86-028-67696999 文件编号：
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新进人员入职引导表（DL)
CONVENIENT POWER SYSTEMS 新进人员入职引导表（DL） 编 号： 您好，欢迎加入易海华科技有限公司，在 HR 和部门助理的帮助下，按此表依序完成入职手续！ 基础信息 姓 名 报道日期 英 文 名 年 月 部 门 岗 位 住 址 日 第一步：由 HR 人事专员收集和新员工负责完成，请在完成后画"√"，未完成画"×"。 入职资料 1 原单位离职证明 2 3 体检报告 4 5 身份证（外籍雇员：护照）复印件一张 7 职称证件（外籍雇员：工作证件） 9 11 一寸蓝底彩色证件照 3 张 户口本（户主本首页、本人页）复印件 1 张 6 学历、学位证件复印件一张 8 劳动合同 《保密协议》 10 实习/兼职劳务协议 《新进人员入职须知》 12 新员工签字： 年 月 日 HR 基础专员签字： 年 月 日 放弃公司住宿协议书（不需要提供住宿 者） 第二步：由行政前台和新员工负责完成，请在完成后画"√"，未完成画"×"。 领用物品 1 工衣、工鞋、工帽 2 安排宿舍 3 办公用品：笔记本、笔 4 领用房卡 5 录入指纹，指纹码 6 办理门禁卡 领用人签字： 年 月 日 物品发放人签字： 年 月 日 第三步：由部门助理带领新员工完成，请在完成后画"√"，未完成画"×"。 1.在人事专员处领取员工工号 用人部门 ； 2.协调 IT 工程师办理，新员工网络账号和邮箱账号； 3.带领新员工认识部门同事及工作环境； 4.带领新员工熟悉公司其他岗位同事； 5.协助部门主管安排工作指导人。 指定 （指导人姓名）为您的工作指导人。 主管签字: 部门助理： 年 月 员工签字： 日 年 第四步：本人入职流程已全部完成。签字确认： 。 月 日 年 年 月 月 日 日 完成后员工将此表交给部门助理，并返回人力资源部。 我已接受并理解上述相关资料和信息。我了解有关我与易海华科技有限公司关系的全部信息。而且，我理解公司关于自动离职的政策，我自动离职的前提是 不给公司的业务和运营造成影响和损失，同时至少提前一个月书面通知我的主管和人力资源部，并根据公司规定和协议的约定承担相应的赔偿责任。 我确认签订并已领取劳动合同。 地址：四川省成都市天府新区新兴工业园 B2-1 栋 电话：+86-028-67696999 文件编号： CONVENIENT POWER SYSTEMS 员工签字： 年 月 日 说明：此表单须于员工入职一个周内完成，由部门助理将其返回属地人力资源部基础专员备案。人力资源以此作为人事和财务事项的确认根据，并以回单及时性作为部门助理的考核事 项。 地址：四川省成都市天府新区新兴工业园 B2-1 栋 电话：+86-028-67696999 文件编号：
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员工面试（入职）登记表
面试/入职登记表（由新员工亲自填写） 姓名 性别 民族 出生日期 身份证号 婚姻状况 籍贯 毕业学校 所学专业 毕业时间 文化程度 电子邮箱 照片 政治面貌 联系电话 目前住址 已获资质、学历、学位证书 证书名称 获得时间 发证部门 工作经历 起止时间 单位名称 任职岗位 离职原因 证明人及电话 家庭主要成员（配偶、父母、子女等） 关系 姓名 年龄 工作单位 岗位 联系电话 健康状况 身高（ ） 体重（ ） 视力（良好）（辅助） 听力（良好）（辅助） 是否被认定为工伤或是在工作中受伤：填写“是”或“否”（ ） 传染疾病史（有）（无） 伤残等级数：填写数字（ 是否从事过井下、高空、高温、有毒有害、重体力劳动：填写“是”或“否”（ ） ） 最近六个月所接受的医学医疗检查为： 与其他单位是否存在劳动关系 有□；否□ 详情： 与其他单位是否存在竞业限制 有□；否□ 详情： 原单位是否缴纳社保 有□；否□ 详情： 郑重申明： 1、公司基于以上信息的真实录用本人，本人对以上内容的真实性、准确性、完整性负责，并承诺不存在隐瞒或遗漏，如与实际不 符，本人同意单位以入职欺诈单方解除劳动合同且不需要支付经济补偿。 2、本人同意通过本表中的电子邮箱、目前住址及紧急联系人中任一方式，接受公司发放通知文书等，包括但不限于考勤记录、工 资表等，本人保证若发生变更会立即书面通知公司。因本人责任（包括但不限于电子邮箱、现居住地址、紧急联系人方式填写 不 准确、变更地址未及时通知公司等）导致公司的重要通知或相关法律条文不能送达本人的，责任本人自负。 本人签字： 日期： 附件：□身份证（复印件） □学历证书（复印件） □职能证书（复印件） □其他：
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入职信息登记表
广州市惠声电子科技有限公司 员工入职信息登记表 入职部门：___________ 入职岗位：______________ 应聘日期： 姓 名 性 别 年 龄 籍 贯 民 族 婚姻状况 健康状况 身 高 cm 岁， 户口性质 专长爱好 常用邮箱 年 月 日生 文化程度 体 重 身份证号 入职日期： kg 血 □本市城镇 □本省城镇 □外省/市城镇 型 1寸 彩色 照片 型 □本市农业 □本省农业 □外省/市农业 户籍地址 邮编 联系电话： 现住地址 邮编 手机： 起止年月 学校名称 专业 起止年月 工作单位 职务 学历/英语水平 毕业/肄业 最高学历 月薪 离职原因 公司电话/证明人 工作经历 （由近至 远） 姓名 与本人关系 年龄 工作单位 职务 电话 家庭成员 能否出差 能否加班 能否接受公司调动职务或工作地点： □能 希望薪资: □否 可接受的地点 您是通过何种渠道了解本公司招聘信息， 有无亲友任职本公司 □报纸广告 □人才市场/职介所 介绍人姓名/职位 受过何种奖励或专业训练 紧急联系人 姓名 □招聘网站 □朋友介绍 亲友姓名 联络电话 填写人声明：本人所填上列各项均属事实，若有不实或虚报，愿受取消申请资格或受聘后除名之处分。 填写人签名：_______________________________ 日期：___________________________ 面试评审记录表 保存期限：三年 广州市惠声电子科技有限公司 一、人 事 部 评 审 评 估 结 果 项 目 极佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳 尚佳 欠佳 经历匹配程度 形象气质礼仪 沟通表达能力 学习领悟能力 主动合作意识 培养潜力 性格素质合适度 来司服务意向 二、用 人 部 门 项 评 估 结 果 目 极佳 甚佳 佳 经历匹配程度 专业知识水平 专业技能水平 团队合作意识 主动合作意识 过往业绩表现 创新能力 三、其他需要评审的项目（专业笔试/技能考试） 成绩 □优秀 □一般 □合格 □差 最终评估： 人事部初试意见： 意 见: □建议录用 □建议复试 □不适合 □建议备用 □不适合 □建议备用 □不适合 签名： 日期： 用人部门复试评语: 意 见: □建议录用 签名： 日期： 终试评语: 意 见: □建议录用 签名： 日期： 保存期限：三年
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入职资料明细
人事档案材料清单 序号 名称 1 入职登记表 2 身份证复印件 3 学历证书复印件 4 银行卡复印件 5 健康证明 6 社保卡复印件 7 公积金卡复印件 8 离职证明 9 劳动合同 10 保密协议 备注
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新员工入职引导书
新员工入职引导书 编号： 序号 项目内容 入职引导人确 认是否传授 是：√否：× 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注 意 事 项 工 作 职 责 薪 资 福 利 新员工确认 是否被传授 是：√否： × 确认 时间 公司简介 组织架构 公司考勤制度 员工着装要求及行为规范 部门职责及业务介绍 公司及部门办文流程 新员工工作职责 相关工作要求及相关管理制度 相关岗位薪资制度、考核管理 公司福利制度 1、以上入职引导内容是公司最基本的规章制度，完成时间以新员工上班之日起计，“注意 事项”为 1 个工作日，“工作职责”为 1 个月时间，“薪资福利”为 4 个工作日。 2、除以上内容外，入职引导人有责任对新员工进行全方位的在职指引。 3、员工试用期内如因上述条款不清楚而违反公司规定，经查明引导人未对新员工进行以上 内容的培训，除按公司规定对新员工进行处罚外，入职引导人同罚。 4、报到之日起 30 天后请立即将入职引导书送回人力资源部。 入职引导人签名： 日 期： 新员工签名： 日 期：
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入职、离职、交接管理制度
入职、离职、交接管理制度 一、入职 1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行，并履行报批手续。 2、各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职 需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时，新聘 用员工需提供以下个人资料： ① 本人有效身份证原件、复印件 ；②有效学历、任职资格证书及职称证明原件 及复印件；③ 1 寸彩照一张；④体检证明，健康证原件；⑤原单位出具的终止 或解除劳动关系证明（原件），以证明与第三方不存在任何劳动关系；⑥非京 籍员工在京工作需提供户口本复印件（首页及本人页），特殊岗位需要提供担 保。 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任何资料的 更改，都需要及时通人事部。 4、新员工办理完入职手续后，有人事部填发“新录用人员通知单”，注明工 作岗位、工资及报到日期，用人部门领导签署意见并转交公司财务部，作为财 务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”，月末一律不为 其计算工资。 5、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了 解公司情况，学习岗位业务知识等。 二、 离职（辞职、辞退及开除） 1、公司有权辞退不合格员工，员工有辞职的自由，但均须按本规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告吗，并办 理离职手续。 3、试用期后员工辞职的，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导 包总经理批准后，方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给 公司造成损失的，要追其赔偿责任。 三、 开除和除名 1、分公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予 以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇， 如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑 事责任。 2、员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文 件、办公资料。 3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、 《工作交接单》，并履行报批手续。 四、 交接 1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替 人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。 2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》，该表由交接人、接收人、部门 经理及财务经理共同填写。 3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查 ， 审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结 款项，责任由财务经理及相关人元承担。 4、交接完毕，接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字，方可办理离职手续。 5、离职员工手续齐全后履行报批手续，经各部门审批无误后（财务人员 60 天，销售人员 40 天，后勤人员 30 天）方可支付工资。 五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续 1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的，必须由本部门经理在当 日已书面形式通知人事部。 2、人事部在接到各部门经理的通知后，于当日做出正式通知，经总经理批准 后，下发各部门，由各部门做好业务交接及账务处理工作。 3、如未做到及时通知所造成的损失，有个直接责任人承担。
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新员工入职沟通清单
新员工入职沟通清单 一级部门 二级部门 三级部门 姓 岗 入职日期 名 位 请在新员工入职当天人力资源部、用人部门须与新员工就如下事宜进行沟通和讲解。每完成一项 内容，划“√”表示。（自留，一人一页，单独成册，方便核对，并及时追回资料（一周内），完成 后用红色笔在右上角批注“完成，完成日期”） 1、基本材料核对与入职签订资料 提供人 招聘 所需资料 入职签订 备注(几份,其他 “√” 说明) 《面试评定及入职审批表》 《面试登记表》 简历 学历查询结果（二级部门负责人及以上入职人员） 员工本人 是否提供，是 本人身份证原件及正反面复印件*2 户口本本人页及户主页复印件*2 学历证书原件及复印件*1 学位证书原件及复印件*1 资质证书原件及复印件*1 一寸白底照片冲洗版*2 最后一家工作单位离职证明原件 三个月内二级以上医院的体检报告 银行卡原件及复印件 《员工信息登记表》 《报到确认单》 《入职须知》 《无其他劳动关系声明》（未提供离职证明者签订） 《未签订竞业协议声明》 《劳动合同》 《保密协议》 《补充医疗保险告知书》 其他 2、入职办理其他手续 □ IT 应用（OA、企业邮箱、钉钉申请） □ □ □ □ 指纹录入 工位确定（工位号： 财产领用 （财产编号： 工号分配（工号： ） ） ） 3、基本信息沟通 □ 工作时间 □ 考勤管理（打卡、打卡补签、每周考勤核对、每月最后补签日等） □ 工薪规则及发放办法（试用期之内、试用期结束后，工薪发放日期等） □ 社保、公积金缴费基数 □ 规章制度 □ 薪酬保密 4、用人部门新员工沟通（用人部门沟通后签字确认： □ 介绍部门其他同事 □ 部门组织结构、业务范围 □ 试用期工作岗位及职责要求 5.备注说明（写清楚备注的具体时间，方便以后查阅时回忆） ）
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入职登记表
公司名称 入职登记表 姓 名 曾用名 性 出生日期 籍 户口性质 政治面貌 婚姻状况 身 体 高 贯 别 民族 照片 户口所在地 重 血 最高学历 已缴纳社保 身份证号码 健康状况 E-MAIL 联系电话 型 是、否 籍贯住址 深圳现住址 出现紧急情况联系人姓名 联系电话 教育经历 起止时间 毕业院校 专业 学历 学位 证明人 联系电话 工作经历(请从最近写起) 起止时间 工作单位 部门 职务 工资水平 证明人 联系电话 家庭成员及主要社会关系 关 系 姓名 民族 出生日期 政治面貌 工作单位及职务 培 训 经 历 时间 主办单位 内 容 证书 证明人 受奖励情况 时间 地 点 原 因 证 书 证明人 其 他 情 况 外语语种 等级证书 熟练程度 其他语种 掌握程度： 重要发明创造、著作、科研成果等： 业务专长及其他特长： 兴趣与爱好： 备注： 声明：本人所填写情况一切属实，无任何虚假成份。 填表人签名： 日期: ○熟练 ○一般 ○较差
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“冒用”他人姓名入职的员工出现工伤时，员工能否享受工伤保险待遇？
“冒用”他人姓名入职的员工出现工伤时，员工能否享 受工伤保险待遇？ 案例 因超过招工年龄，陈某东无法到当地一煤矿公司上班。于是陈某东想到 冒用其弟陈某强名字的办法。2000 年 7 月，陈某东以“陈某强”的名义到煤 矿公司实习。同年 11 月，其被招聘到煤矿公司从事采煤工作。2004 年 7 月 至 2012 年 7 月期间，煤矿公司为“陈某强”购买了工伤保险。 2012 年 7 月的一天，陈某东驾驶摩托车在下班途中发生车祸死亡，经当 地人力资源和社会保障局认定其为工伤死亡。后因姓名问题，2014 年 9 月， 陈某东亲属王某先等人向当地人力资源和社会保障局申请将原工伤认定决定 书中“陈某强”更改为“陈某东”。2015 年 1 月，陈某东的亲属向当地工伤 保险管理部门申请陈某东的工伤死亡保险待遇。工伤保险管理部门审核认为， 工伤保险实行实名制，既然工伤保险是以“陈某强”的名义购买，表明陈某 东并未参加工伤保险，故核定不予支付一次性丧葬补助金、一次性工亡补助 金及供养亲属抚恤金。 陈某东的亲属认为，相关部门已经认定陈某东为工伤死亡，陈某东所在 的工作单位亦实际为其参保，工伤保险管理部门理应给予陈某东工伤死亡保 险待遇，遂诉至人民法院。 裁判结果 法院经审理后认为，根据相关法律规定，用人单位应当为本单位职工缴纳 工伤保险费。本案中，煤矿公司根据陈某东提供的“陈某强”的身份信息，以 “陈某强”名义为陈某东缴纳工伤保险费，其真实意思表示应理解为投保对象 实际为该公司职工陈某东，而不是与公司不具备劳动关系的陈某强，即陈某东 与社会保险行政部门之间在事实上成立了工伤保险关系。本案中，陈某东已经 相关部门认定为工伤死亡，煤矿公司亦为其缴纳了工伤保险费，故工伤保险管 理部门应对陈某东核定工伤死亡保险待遇。据此，当地工伤保险管理部门在庭 审过程中改变了原具体行政行为，原告遂撤回了诉讼。 典型意义 依据《工伤保险条例》规定，工伤保险对象的范围是：“中华人民共和 国境内的企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务 所、会计师事务所等组织的职工和个体工商户的雇工，均有依照本条例的规 定享受工伤保险待遇的权利”。 《工伤认定办法》同时规定，与用人单位存在劳动关系的证明材料包括 事实劳动关系的证明材料。也就是说，工伤保险法律规定中的职工是指与用 人单位存在劳动关系的各种劳动者，这其中当然包括了事实劳动关系。本案 中，陈某东虽然冒用他人身份，但与煤矿公司之间建立了事实劳动关系，属 于《工伤保险条例》规定的法律意义上的职工，故其工伤死亡的情形符合工 伤死亡保险待遇的范畴。 （本案例是最高人民法院发布的典型案例） 点评 虽然本案例支持了陈某东要求享受工伤保险待遇的诉讼请求，但在司法 实践中也有其他审判意见。 1、按照过错责任来划分。比如深圳中院意见：用人单位以劳动者假冒身 份证明为其投保而遭受社会保险损失的，对法律法规规定由工伤保险基金负 担的工伤保险待遇部分，如冒用人发生工伤时已满 16 周岁，由冒用人承担主 要责任，用人单位承担次要责任；如冒用人发生工伤时不满 16 周岁，由用人 单位承担主要责任，由冒用人承担次要责任。对法律法规规定应由用人单位 负担的工伤保险待遇部分，劳动者无须进行分担，仍由用人单位全额支付。 2、由劳动者承担全部过错责任，应由社保部门支付的待遇全部由劳动者自负。 比如上海奉贤区法院一个案件的裁判要旨是这样写的：根据《劳动合同法》 的规定，用人单位招用劳动者时，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接 相关的基本情况，劳动者应当如实说明。本案中，劳动者利用虚假的身份信 息入职，导致用人单位不能以劳动者的真实身份缴纳综合保险，则本应由保 险机构赔付的工伤保险待遇不应转嫁给用人单位负担，该劳动者不能享受工 伤保险待遇的后果由其自负。 因此建议劳动者在入职时要如实说明自身的基本情况，以避免在出现工 伤、或可以享受养老保险待遇时由于“身份”问题而得不到应有的待遇。用 人单在劳动者入职时，也要做好身份信息调查，以避免因劳动者身份信息不 实引发用工风险。
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入职管理制度
入职管理制度 第1条 目的 第2条 为规范新进员工入职各种手续的办理流程，特制定本制度。 适用范围 本规定适用于经公司面试考核后正式入职的所有员工。 第 3 条 入职时间 以新进人员到公司人事行政部报到办理入职手续当天作为该员工的 入职日期。 第4条 入职手续 1．所有新员工入职当天提交相关资料及《员工入职申请表》后交 至人事行政部。 2. 新员工入职一周内人事行政部需与其签订《劳动合同》。 第 5 条 入职引导 所有新员工由人事行政部负责进行入职引导。 第 6 条 入职培训 第7条 1.人事行政部根据当月新员工入职情况定期组织新员工培训。包 括公司简介、各项管理制度、业务基础知识、企业文化等公共课程培 训。 2.用人部门对其进行岗前培训。包括部门工作流程、岗位说明书、 专业技能、管理文化等方面的培训。 本制度由人事行政部制订、解释、修订。 第8条 本制度自发布之日起施行，与本制度有抵触的以本制度为准。
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入职—员工薪资确认单
员工薪资确认单 薪 资 情 况 姓名 部门 岗位 入职日期 试用期限 转正日期 薪资结构 基本工资 岗位工资 通讯补贴 加班费 竞业限制 绩效奖金 福利补贴 补贴 合计 试用期 0 转正后 0 实行提成制（按实际考核发放） 社会保险 □ 五险 □ 五险一金 开始缴纳日期： 年 月 用人部门意见： 用人部门 签字： 日期： 人力资源部意见： 人力资源部 签字： 日期： □同意按以上标准执行； 总经理审批 □不同意上述标准，按以下标准执行： 签字： 。 日期： 1、员工缺勤或请假时以薪资总额为扣除基数。如当月实际出勤天数不足15天，取消当月绩效 考核工资（入职当月及春节、国庆假期月份除外） 2、绩效奖金：根据个人当月业绩表现上下浮动，计算方式=绩效标准÷绩效总分×实际得分； 绩效成绩以分数段划分绩效等级的，则以实际得分对应的绩效等级为准。 3、餐费补贴：员工入职试用期内即可享受餐费补贴，如有缺勤按实际出勤天数计算补贴。 说明 4、房租补贴：缴纳住房公积金的员工不再重复享受住房补贴或住宿，如有缺勤按实际出勤天 数补贴。 5、全勤奖励：员工考核月内考勤满勤，无迟到、早退、旷工、请假等行为，才可享受。 6、其他：包含提成/计件等其他薪资内容。 7、加班费用为预发固定加班工资，加班费年底按照实际考勤进行结算，多不退少补。 8、本确认单为员工的期望薪酬，公司有权根据实际情况进行调整并核发薪酬。 本人已明确入职后的试用薪资及转正薪资标准，并同意按照上述约定薪资标准执行。 员工确认 签名确认： 日 期： .
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员工入职签订－入职表
入 职 表 填写日期： NO:G02- 姓名 所属部门 入职岗位 直属主管 入职时间 试用时间 转正日期 试用期工资 转正工资 磨合期 磨合期15个工作日，员工与公司双向选择，未达成一致，均不计薪资。 工作内容 （1）本人对以上内容都清晰并确认。 备注 （2）本人保证所填履历表中所有资料属实。若有不实之处，本人愿意接受公司处罚甚至辞退并不要求 本 人任何离职补偿。 （3）本人保证在职期间遵守公司各项规章制度。 入职人签字： 部门负责人签字： 总经理签字： 本人承诺遵守公司的保密协议，对工资及其他相关事项保密。保证做到对自己 的工资不外泄，对别人的工 资不打听，仅限个人知悉。 入职人声明 备注 本人抄写上述内容并签字： 非经理级别或主管等岗位的人员到职不需总经理签字。
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7-15新员工入职与试用期管理办法 (附表)
新员工入职与试用期管理办法 1．目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规 章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司 的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范。 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工 作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2．适用范围 适用于：公司新入职员工，并处于试用期的。 3．涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 新入职员工 2） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备转正面谈材料； 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 新员工辅导员 2） 编制新员工在试用期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 审核新员工的试用期培养计划； 所属部门经理 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 人力资源部 3） 负责跟进其他各职能部门的岗前培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 1） 负责审批新员工转正申请； 公司领导 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； 4．新员工入职管理 新员工入职流程图如下所示： 4.1 新员工入职第一天 【第一步：到人力资源部报到】 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作： 1) 提交个人资料 a)近期一寸、二寸免冠彩色照片各 10 张； b)身份证原件及复印件 3 张； c)毕业证、学位证、英语四六级成绩单及职业/从业/执业资格证原件及复印件 2 张； d)户口薄（包括户口首页和本人户籍卡页）复印件 2 份； e)户口所在地派出所无违法犯罪记录证明（应届生不需要）1 份; f)提供本人近期健康体检表（县级或二甲以上医院血清、肝功、心电图、X 光等常规体 检）1 份; g)最后一次解除或终止劳动合同证明（应届生不需要）1 份。 2) 填写《员工信息表》 3) 签订劳动合同、签订保密协议 4) 领取《新员工入职第一天确认表》 5) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步：到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理； 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工； 3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员； 4) 部门经理与辅导员为新员工安排工作内容； 5) 辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐。 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签 字后由新员工反馈给人力资源部。 5.新员工培训 新员工培训流程图如下所示： 5.1 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的一般性培训，主要是 传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门组织的部门内培 训，包括部门/岗位职责、业务流程、作业指导、工作联络以及共享资源指引的培训等。 5.2 一般性培训/HR 培训 5.2.1 培训责任人 人力资源部培训专员。 5.2.2 培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度发 放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时，入职培训后由人力资源部对新员工 进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。 5.2.3 培训内容 培训项目 课程内容 责任人 公司概况 企业成长历史、发展规划、组织架构等 人力资源部 企业文化 企业宗旨与使命、价值观、经营理念 人力资源部 各制度制定部门/ 规章制度 各项规章制度、信息安全等 培训专员 质量体系 TS16949 质量体系简介和要求 质量部 产品简介 液力自动变速器（AT）结构、原理和特点 技术部 安全教育 公司级安全教育 熟悉公司 参观介绍公司 5.3 部门内培训 5.3.1 培训责任人 各用人部门的负责人 5.3.2 培训方式 安全环保员 培训专员 讲解、参观。 培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后，用人部门将电子版的各项培训相关 材料发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时，入职培训后由人力资源部对 新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。 5.3.3 培训内容 培训项目 部门/岗位职责 课程内容 责任人 所在部门职能、工作岗位职责等 辅导员/部门负责人 业务流程 部门的业务知识、工作流程等 辅导员/部门负责人 作业指导 针对部门业务制定的管理制度、体系文件等 辅导员/部门负责人 工作联络、共享 开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共享 辅导员/部门负责人 资源指引 资源及其获取途径 6.新员工试用期管理 6.1 新员工培养计划 新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设 定培养目标，填写《试用期员工培养计划》并作为新员工在试用期间的考核依据。 《试用期员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考，纸质版在人 力资源部留存。 6.2 试用期考核 员工在试用期间的考核流程如下图所示： 通常情况下，新员工（技术、管理、辅助工人岗）入职为 3 个月试用期（应届毕业生为 6 个月试用期），一线工人岗入职为 6 个月试用期。 1、 技术、管理岗试用期考核管理办法详见《双特公司绩效管理程序》。 2、 辅助工人岗试用期间的考核安排为： 1） 第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度 考核表---辅助工人》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行 自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理； 2） 第三个月，新员工试用期将到期的 15 天前，由人力资源部通知员工准备接受 转正面谈并填写转正申请。新员工需按照面谈内容要求准备申请材料，并在转正面谈 中进行讲解。新员工转正面谈工作的参与人员包括：新员工辅导员、所属部门经理、人 力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写 《试用期员工月度考核表》。 人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管 副总和公司总经理审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延 期转正或予以辞退；经与延期转正的员工协商一致，延长试用期，但最长不得超过 6 个月。 在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行重点跟进，确 定其不符合岗位要求时，将予以辞退。 3、 一线工人试用期间的转正考核： 新员工（一线工人）入职为 6 个月试用期，通常情况下有两次转正考核机会。 入职后三个月将满之前给予一次转正考核机会，采用自愿报名的形式，未报名者默认为 延迟考核，但最后一次考核必须在入职即将 6 个月满的 15 天之前；转正考核采用笔试与实 操相结合的形式，两者均达到 60 分以上给予转正，未达标的给予再培训，参加下期考核， 通过者给予转正，未通过者不予录用。 人力资源部对试用期间，月达到连续迟到 3 次，或者事假累计达到 5 天及以上的员工进 行情况调查，明确其工作态度等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞 退。 7.附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人力资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。
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7-16新员工入职与试用期管理办法(附表格)
新员工入职与试用期管理办法 一、目的： 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项 规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，综合部根据公司 的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行 为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和 工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围： 1) 公司新入职员工，并处于试用期的； 2) 公司新调岗员工，并处于考察期的； 3) 以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制 度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责： 角 色 新入职员工 工作职责 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 2） 按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 1） 按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 新转岗员工 2） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 新员工指导人 2） 编制新员工在试用（考察）期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 审核新员工的试用（考察）期培养计划； 所属部门经理 其他各部门经理 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 定期对新员工进行本部门职能制度的培训； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 人力资源部 3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 公司领导 1） 负责审批新员工转正申请； 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； 备注 四、员工入职管理： （一）新员工入职第一天： 【第一步：到人力资源部报到】 以上需要纸质版和电子版资料各一份。 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作： 1) 提交个人资料 a) 身份证复印件一张； b) 学历证复印件一张； c) 建行卡账号复印件一张； d) 本人近期彩色免冠照片一张； e) 本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张； f) 担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张； 2) 填写《员工应聘人员情况登记表》 3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步：到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理： 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工； 3) 部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人； 4) 部门经理为新员工安排工作内容； 5) 指导人带领新员工，陪吃第一顿午餐； （二）新员工入职第一周： 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作， 并签字后由新员工反馈给人力资源部。 （三）员工重新入职： 员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。 离职时间不超过 3 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利 政策可以减半享受； 离职时间超过 3 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政 策按照新入职员工待遇执行。 离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。 五、新员工培训： （一） 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是 传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专 业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的 培训等。 （二） 入职培训 1）培训责任人:培训专员 2）培训方式：集中讲解、参观 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，综合部将电子版的各项 制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时，入职培训后由综合部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档 3）培训内容： 公司概况 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司的经营理念、公司的企业文化、公司 的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 组织机构 公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。 经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标； 公司制度 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、 沟通渠道等； 给新员工培训《员工日常管理制度》《新员工入职与试用期管理办法》等。 企业文化 公司各项团队活动介绍； 实地参观 参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事； （三） 专业性培训： 1）培训责任人 各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。 2）培训方式 每两个月，集中面授讲解一次。 培训前，新员工填写《培训会议签到表》。培训后，相关部门向新员工发放电子版制度 文件，并由新员工签收。 2）培训内容 公司相关管理制度：《项目绩效考核管理办法》、 《项目采购管理办法》 《办公用品采购 管理办法》…… 六、新员工试用期管理 （一）新员工培养计划 新员工入职后，部门经理指定的指导人要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定 培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考 核依据。 《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由综合部发送给新员工作为参考，纸质 版在综合部留存。 （二）试用期考核 通常情况下，新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为： 1） 第一个月末和第二个月末，由新员工的指导人和部门经理填写《试用期员工 月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。综合部 负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理； 2） 第三个月，新员工试用期满之前，由综合部通知员工进行述职并填写转正申 请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会 的参与人员包括:述职人的指导人、述职人的部门经理、综合部。以上人员参照《试用期员工 培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。 综合部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管领 导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长 试用期或予以辞退。 在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，综合部将对其进行重点跟进，确定 其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再 进行考核。 综合部对试用期间，月达到连续迟到 10 次，或者病事假累计达到 5 天及以上的员工 进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试 用期员工予以辞退。 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 附件一：新员工入职第一天确认表 姓 序 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职时间 综合部填写 部门经理 综合部填写 确 认 内 容 负责人签字 号 1 收集新员工个人信息资料（身份证、学历证、户口本复印件等） 综合部签字 2 部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 3 为新员工指定一名资深员工作为指导人 指导人签字 4 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 综合部签字 5 开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法 综合部签字 6 录入门禁指纹，并告知新员工使用方法 综合部签字 7 指导人布置新员工一周内的工作 部门经理签字 8 指导人带领新员工吃第一餐 指导人签字 其他需要说明的事项: 新员工签字确认： 行政部签字确认： 日 期： 附件二：新员工入职一周反馈表 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职时间 综合部填写 计划提交时间 综合部填写 序 确 认 内 容 负责人签字 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主 部门经理签字 号 1 要工作内容，工作要求； 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其 部门经理签字 他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的指导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、 指导人签字 权限等； 4 新员工的指导人已经完成对其的培养计划 指导人签字 5 综合部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 综合部签字 6 《通讯录》已发送给新员工 综合部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责？ □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况？ □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ □是 □否 你是否明白试用期间的工作目标？ □是 □否 对公司、部门的意见或建议： 新员工签字确认： 行政部签字确认： 日 期： 附件三：员工入职详情表 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 个人照片粘贴 （一）员工基本信息（请认真详细填写） 姓 名： 性 出 生 地： 别： 民 出生日期： 户口所在地： 身份证号： 户口性质: 族： 有效期至： □本市城镇 □本市农村 是否有《北京市工作居住证》 □无 参加工作时间： □外省市城镇 □外省市农村 □有，有效期至 总工龄： 政治面貌： 发证机关： 最高学历： 宗教信仰： 身高： 体重： 血型： 通讯地址： 邮政编码： 家庭住址： 邮政编码： 联系电话（手机）： 婚姻状况：□未婚 住宅电话： □已婚 □离异 □丧偶 （二）家庭状况 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 （三）教育经历（请从高中开始写起） 起止 学校名称 专 业 所获证书（毕业证/学位证） 时间 （四）培训/考试经历 起 止 时间 培训/考试内容 所获培训/资格证书 （五）工作经历 公司名称 服务起止时间 职务/职位 离职原因 （六）劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同：□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议：□是 □否 （七）紧急联络人（请认真详细填写） 紧急联络人姓名： 与紧急联络人的关系： 联络人工作单位： 职务： 联络电话： 紧急联络人通讯地址： （八）其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他： 声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本人 授权公司调查上述资料的真实性。 员工签字确认： 日 期： 特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时通 知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担： 1) 姓名； 2) 身份证号码； 3) 婚姻状况； 4) 职称、从业资格； 5) 培训结业或进修毕业； 6) 本人通讯地址、联系电话； 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话； 8) 工作居住证； 员工签字确认： 日 期： 附件四：新员工入职培训表 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职日期 综合部填写 提交日期 综合部填写 培训内容 计划完成时间 负责人签字 实际完成日期 入职培训 入职第一个月 综合部签字 员工考勤与休假管理办 入职第一个月 综合部签字 入职第一个月 综合部签字 入职第二个月 本部门签字 法 员工入职与试用期管理 办法 项目采购管理办法 你对培训有何意见或建议？（入职第三个月） 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 附件五：试用期员工月度考核表 被考评人： 所属部门： 考评日期： 期： 考评项 内 容 评分标准：10 分（卓越） 辅导员 部门经 评价 理评价 7 分（一般） 6 分（不足） 员工自评 8、9 分（优秀） （不良） 达到培养计划的要求（见培养计划 表） 权重 1-5 分 30% 20% 5% 5% 5% 5% 能自觉进行专业技能的学习，且未 来技能水平将较快提升 6% 能清晰表达自己的观点 ，思路清 楚，逻辑性强 6% 6% 6% 6% 0 0 0 100% —— 工作成 果 （50%） 有明显的工作成果 接受工作时，不推诿，努力完成 对待工作有积极向上的态度，自发 工作态 主动完成交代的任务 度 与同事合作时，不会过分强调自身 （20%） 利益，努力化解矛盾以达成工作目 标 工作过程符合公司各项规章制度和 流程规范 发展潜 工作上遇到困难时，不抛弃、不放 力 弃，坚决达成目标 （30%） 工作中遇到问题会主动思考，不会 只是被动接受 能贯彻上级交代的工作，按照预定 的计划完成预定目标 合 计 考评人签字 附件六：试用期员工述职内容要求 1) 对公司的初步认识及感受 2) 入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？ 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 4) 在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？ 5) 试用期间的工作饱和度为 %？ 6) 对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？ 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分 100 分） 8) 对公司管理或其他方面的建议 9) 结合公司发展现状及规划，本人 3 年内的职业规划； 员工转正申请表 申请人填写： 姓名 入职时间 申请转正 时间 任职部门 入职职务 任职机构 工作地点 业绩表现 综述对公 司、对工 作的理解 与期望 其他补充 公司填写： 是否满足 遵守公司规章制度，积极维护公司利益 基本标准 秉承英强企业文化：诚信、协作、专业、速度的企业 □满足□基本满足□一般□未能满足 □满足□基本满足□一般□未能满足 精神 无连续两个月处于同类岗位排名的最后 1-2 名内的 □满足□基本满足□一般□未能满足 记录 无连续两个月业绩达成率低于 50%的记录 直接上级 意见 □满足□基本满足□一般□未能满足 □同意□延期转正□不同意 综合部意 见 □同意□延期转正□不同意 总经理意 见 备案 □同意□延期转正□不同意
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员工入职流程及流程图
入职流程： 入职准备--入职手续--入职培训---部门工作开始 1、入职准备 1、公司确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报道 时需提交的证件资料； 2、用人部门落实各项工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --行政负责开通邮箱、帐号、QQ 号码等。 2、入职手续 1、 员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件： 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件； 农业银行/平安银行卡及复印件 --建立员工档案、 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --更新员工通讯录 --将邮箱、QQ 号码等发放给新员工 3、入职培训 1、新员工培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文 化与理念等。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与 关系等方面的培训 4、部门管理 1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；。 2、介绍部门人员。 3、直接上司介绍岗位职责，说明工作。 5、部门工作开始 员工入职流程图： （一） 新员工进入前 确认座位、电话、邮箱 告知新员工报到所带证件时间 确认上班时间并通知相关部门负责人 （二）入职手续 填写《入职申请表》 交验证件 介绍相关人员 将邮箱、QQ 号码等发放给新员工 更新员工通讯录 （三）入职培训 公司介绍 各项制度 企业发展历程 企业文化与理念 新人移交给相应部门 （四）部门管理 部门介绍 介绍部门人员 直接上司介绍岗位职责，说 明工作 （五）部门工作开始
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如何做好入职引导
一、首先明确入职引导的意义和价值 此处与各企业文化氛围、价值导向、岗位核心等息息相关，所以事先 需进行细化的梳理，制定相应的管理制度，明确目标与方向。无价值的引导毫 无意义，反而造成人力成本耗费。 二、选择合适的引导内容 1、校招-应届生：新入社会，即使有实习经历，相对来说也是片段 化的，无整体的直观感受，刚到公司对工作环境、工作关系、工作伙伴等都需 要熟悉和了 解，甚至包括最基本的工作规范。所以需要一位耐心+细心的老员 工来做导师，在逐渐熟悉生活环境的同时，对工作技能的领带、反馈、考核等 等，生活与工作需同 时并行，合理划分比例。 2、社招-有经验：具备一定阅历，懂得把握工作节奏，能很快熟悉和 适应新环境，引导在入职初期会显得比较重要，更多的是熟知各办公工具的获 取来源。尚不需要在技能方面做特别的培训与引导。 三、选择合适的引导人 1、校招-应届生：适宜选部门的骨干老员工，有相对丰富的工作和生 活经验，肩负“教练员”的职责，既作为初入职的领带人，亦可作为职场上的 第一位老师，影响员工日后的工作价值导向，所以一定要选择对公司认可，且 具备良好的职业素养，乐于分享的员工。 2、社招-有经验：适宜选部门处事全面、协调力不错的员工，可协 助获取办公工具的来源，便于更快进入工作角色，整体热心、开朗的同事就行； 专业引导一般为部门负责人。 四、引导的监管层次 1、校招-应届生：利用“导师制”管理文件规范与指导，内容中设置 详细的流程与管理考核方法。 2、社招-有经验：采用试用期追踪，实现督促业务部门负责人关注 新人，人力追踪试用期表现与改进的双重作用。 五、给予引导合适的激励方式。 引导人员（特别指应届生引导）是 在承担本职工作的同时，兼负引导职责，所以一定要给予适当激励。 1、可与干部管理中“晋升”联接，作为走向综合管理岗位的一个要 素，如员工若晋升必须具备领带人的经历，如同岗前历练。 2、可与兼职培训师的职级联接，公司除培训部外，业务部门还有很 多兼职的培训讲师，根据不同的授课经历，授予不同的职级，可将新人领带作 为其中一项权重较小的考核。 3、直接支付导师费。 4、部门负责人灵活分工与配置。 目前很多公司都在做入职引导，但更多的局限在一个邮箱的开通、一 个办公用品的申领等基础事务上，无系统化的管理，同事对新人心理的关注相 对较少。要真正做好入职引导，还须公司具备人力规范化的管理程序，设置合 理的流程，并有效的监管。 新人不高的要求是：办理完入职手续，领带人主动来陪同介绍，领带 到部门，部门附近的洗手间、茶间，与部门同事一一认识，然后走到自己新工 位时，发现一张贴 着自己名字的工位（干净整洁），所需的办公用品、办公工 具（如内部邮箱、电脑程序安装、信息权限）等均已妥当，桌面上放着“上岗 考核表”（近期工作重 点），电脑中“新人须知”里有本岗位须知的打包文件 （工作知识储备），根据不同的岗位可能存在其他特殊；最重要的是，午餐时 间到了，老员工过来热情的招呼 你，吃饭罗。哈，吃饱饭好干活！
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