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入职手续办理指南-模板
入职手续办理指南 你好! 欢迎您加盟 (单位名称)!请凭 ( 例 如 : 录 用 通 知 书 ) 于 ( 具 体 时 间 ) 到 (公司具体地点、楼层、门牌号)人力资源部报到,并按以下指引办理入职手续: 一、交验相关证件及证明:(可根据公司具体情况增减) 1、毕业证、学历证的原件和复印件 2、身份证原件和复印件 3、最近 3 个月的体检合格单 (常规项检查:乙肝五项、B 超、心电图、胸透、肝功能、血 常规)(□ 医院 □医院不限,由你自行选择) 4、暂住证 5、与原公司解除劳动合同证明(初次参加工作人员无需提交) 6、一寸彩色近期免冠照片 2 张(以前未上过社会保险的 3 张),照片要求:白底、清晰; 7、外埠城镇户口请提供户口本首页及本人页复印件 1 份 二、填写《新员工入职登记表》、签定劳动合同和保密竞业协议 三、办理住宿手续(不需要公司提供住宿的不用办理) 先领取住宿通知单和录用审批表复印件(人力资源部), 再到 公寓 管理处办理入住手续。 四、向财务部提交个人银行卡号(□ 银行 □银行不限)。 五、领取《人事介绍函》并到部门报到 六、准时参加公司及部门组织的新员工培训 如有问题可随时与人力资源部联系,联系电话 ,期待您早日融入 XX(公 司简称)大家庭! 祝一切顺利! 人力资源部 年 月 日
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入职员工登记表
员工入职登记表 岗位:______________ 姓 名 性 别 出生日期 民 族 籍 贯 移动电话 政治面貌 婚姻状况 填表日期: ____年___月 电子信箱 户籍地址 最高学历 现居地址 户籍性质 紧急情况联系人/联系 方式 ☐城镇 ☐非城镇 身份证号码: 外语语种及等级 参 加 时 间 其他职称(专业资格证书、驾证) 专业技能 学校名称 入离校时间 专业 工作内容 部门及职 务 取得何等资格或学位 教育程度 入离职时间 单位名称 月薪 证明人电话 工作经历 培训时间 培训内容 培训机构名称 讲师 取得何等 资格证书 培训时间 结束时间 长 培训经历 姓 名 关系 通讯地址 工作单位 身份证地址 联系电话 家庭成员 上家公司 上家公司 公积金基 社保基数 数 子女教育 继续教育费 住房租金 A. 现在或过去有无患有颅内肿瘤、结核病、病毒性肝炎 费 费 、高血压、冠心病、心肌病、心律失常、慢性志气管炎、 消化性溃疡、甲状腺功能亢进症、前列腺增生症、椎间盘 疾病、系统性红斑狼疮、类风湿性关节炎? 赡养老人 住房贷款 1.是否吸烟,吸烟史多久?( o有 o无 费 利息费 ) 2.历任公司是否有过劳动争议( B. 你是否有吸毒史? o有 ) 3.是否有被历任公司劝退/辞退?为什么?( C. 你是否有确诊的重大疾病? o有 o无 ) 4.是否有过高额消费限制?为什么?( D. 若你是位女职工,是否正怀孕? o有 o无 ) 5.是否受过行政或刑事处罚?为社么?( E. 你是否尚在病假中或正患病住院? o有 o无 ) 6.是否恐高/密集恐惧,幽闭恐惧症( )F. 你是否有身体不健康不能正常工作? o有 o无 7.最近一次就诊时间,就诊结果,目前在情况:( ) 本人承诺:以上提供的一切资料均属实,若有隐瞒或虚报,一切后果自负,并自愿接受相应处罚。 填表人签字:__________ 日期:______年____月____日 o无
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员工入职须知
员工入职须知 欢迎您成为首购大家庭的一员! 为了使您尽快融入工作环境,在您了解公司基本情况及规章制度的同时,我们提供《新员工入职须知》,请 您仔细阅读后签字,签字件我们将会存放在您的个人档案中。 一、 个人资料 1. 您加入***时,须向公司提供身份证、最高学历证书及相关资格证书的原件及复印件;原单位离职证明; 《就业创业证》;工资卡信息(包括户名、开户行、账号)。 2. 当个人资料有以下更改或补充时,请于发生后一个月内通过钉钉系统告知人事部,以确保与员工有关的 各项权益:姓名、现居住地址、电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、结业证书或进 修毕业等资料。 3. 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,除由员工本人一概承担由此引 发的后果及责任外,同时终止试用或解除劳动合同。 二、 入职程序 1. 新员工报到办理入职手续:提交个人资料并填写《新员工入职信息表》。 2. 签订劳动合同(一式两份,合同期限三年,试用期 3 个月)。 3. 办理入职需要签订的其他资料(包括:录用条件确认书、人事资料缺失通知单、岗位薪酬绩效考核方案 等)。 4. 入职培训,包括企业简介及规章制度培训等。 5. 人事工作人员将安排您与入职部门负责人见面:由部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员工见面 , 做相互介绍和关联工作衔接。 三、 试用与转正 1. 试用期详见《劳动合同》上约定的期限。此期间,如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差 距,或由于其他原因而决定离开,可提出离职并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作无法达到 公司要求,公司也会终止对您的试用。 2. 试用培训:试用期间主管将对您进行工作指导,使您熟悉岗位作业技能。 3. 试用期满前半个月,人事工作人员会进行转正提示,您通过钉钉系统申请转正并附《试用期阶段工作报 告》,由试用部门安排转正面谈并签署意见后,人事部门按权限报批。 4. 如果人事资料不齐全,公司将不予转正。 5. 试用期考核结果,人事工作人员将书面通知您本人和部门。 四、 工作时间 1. 各部门根据需求实行部门工作时间。 2. 请假应本着事先请假原则,并经签批同意方才执行,否则视为旷工行为。 五、 员工纪律 1. 2. 3. 4. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 上班时,仪表着装应注意大方、得体。 办公时间应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代;如有事情需长时间离开应事先通过钉钉系统申请。 注意保持清洁、良好的办公环境,以利提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要在 工作时间聊天、高声喧哗。 5. 在接工作电话时要用礼貌的工作语言。 6. 请不要在上班时间利用电脑游戏、聊天或访问与工作无关的网站,严禁访问含有色情、反动、暴力等信 息的网站。 7. 要注意爱护公司的办公设施与生活设施,体现您良好的素质。 六、 考勤假期 1. 全体员工均应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤。凡请假均须按规定办理 相关请假手续。确因工作需要加班,必须事先申请。 2. 员工因公出差,须事先通过钉钉申请。经本部门主管签署意见,权限领导批准。特殊情况经权限领导批 准,可在事后补办相应手续。 3. 凡病假均需凭二级以上医院证明及病历;婚假、丧假、产假等假期必须出具相关证明。 七、 薪资发放 1. 公司实行薪资保密制度,请不要在员工之间相互谈论薪资收入。 2. 公司按将您实际的出勤天数支付薪资,并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部 分。公司将在每月 15 日(遇节假日顺延)前将薪资转入员工提交的银行帐户内。 3. 薪资的依据是:员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献。薪资由人力资源部统一管理。公司可 根据员工表现上浮或下调其绩效薪资,以及时激励优秀、督促后进。 八、 社会保险 1. 公司将按国家规定,在您转正后为您办理社会保险项目。 2. 如在其他公司已经参加保险,请提供参保证明可不再办理。 3. 公司于每月 25 日(遇周末提前)办理参保手续,如因个人原因(包括但不限于 《就业创业证》未交, 社保柜台办理参保异常无法正常入保)导致公司无法及时按月参保,公司将不承担补缴。 4. 试用期内离职公司不缴纳社保。 九、 奖惩规定 1. 奖励类别:通报表扬、奖金奖励、提薪或晋升,根据类别进行奖励。 2. 惩处类别:表现不良等违纪违规行为将受到相应的处罚,惩处视情节轻重分为:书面警告、通告批评 (经济处罚)、降薪降职、辞退等。各类违纪违规行为,公司有权根据其性质与严重程度做出相应处理。 十、 入职培训 公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使您能基本了解公司的发展史、各项政策及规章制度, 并使您熟悉工作的环境。 十一、 劳动合同 1. 为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。 2. 新入职员工,公司将在入职当天与其签订劳动合同。 3. 合同期满前,公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同,任何一方无意续签,原合同期满 视为劳动合同终止。公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在合同期满前重新订立 劳动合同。 4. 公司与员工双方经协商同意,可以变更或解除劳动合同。 5. 员工解除劳动合同,试用期员工应当提前三日以书面形式通知公司,合同期内员工应当提前三十日以书 面形式通知公司,公司全面实行钉钉系统管理,员工也可直接通过钉钉系统办理离职手续。 十二、 员工离职 1. 离职员工需事先填写《员工离职申请单》或在钉钉系统办理离职申请,经审批后,在离职当日办理所有 规定的离职手续。 2. 离职未经批准或移交不清,即擅自离职者,作为旷工处理。 3. 员工完成各项交接且已确认无任何遗留问题后方可离职,否则公司有权暂扣当月薪资。 4. 因员工个人行为导致社保未能及时停缴,其产生的费用(包括公司部分费用)由员工全部承担。 十三、 详情了解 1. 公司全面实行钉钉系统管理,钉钉系统也是公司发布制度、信息的平台之一,所有制度、信息发布后 视为您已接受、知晓及认可。 2. 通过您本人注册使用的钉钉用户所有操作均视为您本人操作,具有同等法律效力。 3. 入职须知是帮助你快速了解公司情况,更多的内容请阅读《员工手册》,工作中如有人事或其它问题 需要协助,请向人力资源部垂询,我们将竭尽全力提供服务。 4. 本须知为劳动合同附件补充材料。 祝您 工作愉快! 本人已认真详细阅读《员工入职须知》的所有内容。 确认人: 日 期:
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员工入职与离职管理制度范本
员工入职与离职管理制度 一、总则 1.1 根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,同时为了进一步规范公 司的人力资源管理工作,维护公司和员工双方的合法权益,促进经营发展和提 高企业经济效益,特制订本规定。 1.2 本规定适用于公司全体员工。 二、入职管理 2.1 入职手续:所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供 以下内容: 身份证原件 毕业证原件 技能资质证书原件 两寸照片两张 个人从业简历一份。 2.2 学习企业文化和管理制度:所有新入职员工在入职第一天应在人事专 员的带领下学习企业文化和企业管理制度。 2.3 入职介绍:所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事 专员带领,对新员工进行办公场所、其他同事介绍。 三、试用期管理 3.1 新员工入职时间低于五个工作日(含五个工作日)被通知试用考核不 及格的,次部分人员没有试用期工资;超过五个工作日的将按照实际出勤天数 结算试用工资。 3.2 试用期工资为正式工资的 80%。试用期通过的员工在入职第三个月向 人力资源部提交转正申请,申请通过的从第四个月开始领取 100%正式工资及 各项福利;没有通过申请的将延长一个月的试用期,或者调岗、辞退处理。 四、劳动合同 4.1 新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后,成为公司的员工 , 纳入公司日常人事管理范畴。 4.2 被招聘录用的员工到公司入职第六日,应到所属人力资源部门签订试 用期合同,转正批准后再进行正式劳动合同的签订,签定合同由人力资源部经 理负责。 4.3 劳动合同一经签定,公司和员工必须认真对待,严格履行,无论是必 备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款,都不得任意违反。 4.4 劳动合同签定后,由于某种原因经双方当事人协商一致,可以对原合 同条款进行修改或补充。 4.5 劳动合同的变更一般遵守以下程序: 提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。 作出答复。提出要求变更合同的另一方,应在三个工作日内作出答复。 签定协议。双方经过协商,如达成一致,则可签订变更协议。 劳动合同变更本着平等自愿,协商一致的原则。 4.6 劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定,参见《劳动法》 和公司相关制度。 4.7 人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签定、变更、解除 和终止等工作的办理。 五、工作变动 5.1 当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时,必须由调入部门负责 人填写《员工内部调动表》,经相关负责人批准后,需原单位负责人同意。并 交人力资源部门存档备案,办理调整工资、档案等人事关系。 5.2 正式员工辞职时,必须提前一个月向部门负责人递交《辞职申请书》, 人事部门办理相关手续并存档备案,详见离职管理部分。 5.3 员工请事假超过一个月,请病假超过三个月,均视为停职。员工休假 完毕后的工作岗位,由其部门负责人视具体情况安排。 5.4 辞退员工,公司方提前一个月向被辞退员工告之,被辞退的员工按正 常人员结算实际出勤工资; 5.5 开除员工,由于被开除员工给公司声誉、形象造成重大影响的、触犯 国家法律而被公司开除的,从开除公示即日起不在是本公司员工,同时当月工 资不再进行结算。如造成公司巨大经济损失的,公司有权向当事人追究经济补 偿。 六、工作交接 6.1 所有员工岗位发生变化时均应进行工作交接,否则不于办理工作调动 手续或离职手续; 6.2 交接对象:岗位交替者、上级领导、同岗位员工; 6.3 交接内容:办公物品、电子档案材料、日常工作描述及流程、客户资 料及联系方式。 6.4 交接时间:普通员工三个工作日内交接完毕,经理级(含理级)以上 一周内交接完毕。 6.5 交接管理:所有工作交接过程必须在本部门负责人监督下执行。 七、离职手续 7.1 正式员工离职应提前一个月向直接上级递交辞职申请书;试用期内员 工离职必需提前一星期向直接上级递交辞职申请书。 7.2 正式员工在辞职申请书批准后办理离职手续,不办理离职手续的一律不 于结算工资。 7.3 公司通知解除劳动合同,试用期内员工一个工作日内办理离职手续。 7.4 被开除员工三个工作日内办理离职手续。 7.5 停职员工开始休假之前。停职见 3.3 条。 7.6 员工离职时,必须到人力资源部门按照本制度,逐项办理离职手续, 解除劳动合同。 7.7 由人力资源部门根据国家有关规定确定有无赔偿、赔偿数额、公物折 款、培训费用及社会保险费用进行核算。 7.8 离职员工到相关财务部门结清帐务,领取应得工资及补偿、缴纳赔偿等。 7.9 经理级以上(含经理级)人员离职,须经财务部审计,审计报告经部 门领导及总经理审批后方可办理离职手续。 7.10 对未经批准擅自离岗,造成损失的,有权追究责任并赔偿损失。造成严 重后果的,追究法律责任。 八、人事档案管理 8.1 由人力资源部门统一办理公司人员编制审定、劳动合同签定、变更及 解除手续。 8.2 统一培训经费调拨结算、统一办理员工社会保险建账、缴费、变更、 转移等事项。
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新入职员工引导执行表
XXXXXX有限责任公司 新员工入职引导执行表 员工: 步骤 部门 人事行政部 行政主管 5 项目描述 确定试用期限,录用审批。 办理入职手续,建立人事档案,填写《员工档案登记表》、《保密协议》、 《廉洁纪律规定》等根据用工性质应当签订或办理的相关手续。 3 4 职位: 核对各种证件原件【身份证、学(位)历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】,并留存复印 件,部分岗位提供户籍证明。 1 2 部门: 人事行政部 薪酬福利专员 签订《劳动合同》、确定薪酬标准,在次月发放工资时添加该员工工资名册。 工装(含劳保用品等)发放审批。 6 人事行政部 行政主管 各部门环境及人员介绍,作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解,发 放《员工手册》。 7 人事行政部 资讯工程师 建立员工IT支持事项,并通知员工本人,厂牌制作与发放。 8 9 人事行政部 行政主管 10 11 12 公司组织机构、部门职能、干部队伍、接受新员工培训、实习计划发放、岗位职责、考核方案培训。 安排宿舍,引入用人部门。 接收新员工,内部调配或以部门名义向人事行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。 用人部门 工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕等,同事介绍、安排带训老师。 岗位职责介绍、岗位职能安排或调整,并向员工明确相关工作要求和近期工作重点。 入职时间: 责任人 代用名 用人部门 13 工作流程、纪律、规范强调安排初期的工作指导(不少于一周)。 员工确认签字: 日期:20XX.12.12 入职时间: 执行情况 完成签字 已经执行 代用名 备注 日期:20XX.12.12 稻壳儿表格模板使用说明 (本页为说明页,用户使用模板时可删除本页内容) 01 基础操作指南 · 如何撤销工作表保护? 1 、选中对应工作表。 2 、点击:「审阅 --- 撤销工作表」保护。 · 如何增加行数? 1 、选中最后一行,鼠标放在选中区域右下角。 2 、当鼠标箭头变成黑色十字形时,点击鼠标左键下拉即可。 · 表格使用说明 无 02 字体说明 中文|字体名称 汉仪旗黑 -55 简 【说明】 模板中使用的字体仅限于个人学习、研究或欣赏目的使用,如需商用请您自行向版权方购买、获取 商用版权。 03 图片: 无 素材: 无 素材说明
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 姓 人 资 性 料 部 名 年 别 入司时间 门 职 直接主管 位 员工代码 请在入职前确认下列项目: 序号 1 座位位置 龄 项目 2 电话号码 3 员工资料表 4 身份证、学历证等复印件 5 2 张照片 6 新员工入职告知书 7 劳动合同 8 体检证明 9 建立邮箱地址,加入通讯录 10 考勤指纹 11 办公用品 12 入职培训 13 介绍公司同事 14 参观部门 15 介绍部门人员 16 岗位职责与工作说明 17 其他 1 18 其他 2 我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 时间: 确认状况 负责人 签字
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新员工入职手续清单管理(智能显示手续完备情况)
人力资源管理工具——招聘选拔及配置 新员工入职手续清单管理(智能显示手续完备情况) 说明:此入职手续清单管理表可智能化显示手续完备情况,并醒目提示执行状态。此表可帮助人力资源管理者轻松、高效管理新员工入 职工作,并确保手续完备、各项工作高效有序开展。(所列手续事项仅供参考,企业可根据实际需求进行增减,具体见右侧说明。) 姓名 入职日期 入职流程 报到前 日 年 月 部门 职务 直接上司 员工编码 责任人 执行 状态 项目 手续内容清单 负责部门 信息整理及材料准备 □ 个人简历、个人技能清单、岗位说明书 、协议及相关资料 HR √ 物品准备 □ 所需要发放的物品、办公用品等 行政 √ 工位准备 □座位、电脑 行政 √ 通知到位 □电话通知及注意事项明确 HR √ □ 签订劳动合同及保密协议,社保手续确 立 HR √ □签订薪资确认单 HR √ □填写员工信息表、档案表、银行信息 HR √ 手续完备 确立劳动关系 不完备原因: 员工信息入档 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 签字 备注 员工信息入档 资料及物品领取 报到中 办公权限获取 环境熟悉 □提交个人身份证、学历证、照片等 HR √ □提交担保证明 HR × □工作证、考勤卡、饭卡 行政 √ □办公用品 行政 √ □学习资料:制度、员工手册等 行政 √ □领取OA办公系统权限 行政 √ □开通邮箱 行政 √ □领取其它办公网络账号 行政 √ □认识入职引导人并明确入职注意事项 入职部门 √ □熟悉公司环境 入职部门 √ □熟悉本部门 入职部门 √ □熟悉个人办公场所(座位、电话、电脑等 ) 入职部门 √ □初步熟悉其他部门 入职部门 √ □ 部门人员熟悉及深层次交流 入职部门 √ □部门岗位职责、制度与流程 入职部门 √ □新员工岗位职责、关键工作指标要求 入职部门 √ 手续不完备 不完备原因: 部门培训 报到后 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 部门培训 入职部门 √ 行政 √ 企业文化部 √ □相关技能培训 相关部门 √ □入职引导人及部门负责人评估 入职部门 √ HR √ □认识相关部门人员 报到后 □公司制度与流程 公司培训 □公司文化 培训评估 □HR评估 手续完备 入职人员签字 不完备原因: HR相关人员签 字 备注: 1. 流程分为报到前、报到中、报到后,如果各项目前后日期相差比较大的,可在备注中说明; 2. 未完备手续但并非原则性问题的,请予以说明并由相关负责人签字确认。 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 手续完备日期 温馨提示:1.表格右侧设置好的执行状 态请不要删除;2.执行状态符号的填入 只需要通过下拉菜单录入即可,颜色为 自动显示;3.如果增添手续项目,请在 相应流程中(报到前、报到中及报到后 三项)第一行与最后一行之间插入行, 而不能随意插入行,否则会影响手续完 备情况的智能显示结果,增添行数之后 ,执行状态单元格仍然含自动功能;4. 如果减少手续项目,直接删除整行数据 即可,但不要删除各流程的第一行以及 以下执行状态设置所在行。 √ 已办理 ▲ 办理中 × 未办理 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
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员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个人 资料 姓名 年龄 性别 入司时间 部门 职位 直接主管 员工编号 请按以下项目办理入职手续: 序号 项目 办理时限 1 填写《员工入职登记表》 入职当日 2 证件查验:学历证明、身份证 、户口册、从业资格证等 入职当日 3 证件复印、扫描归档 入职当日 4 提交与原单位解除劳动关系证 明、失业证 入职当日 5 提交体检资料 6 提供证件照(10张) 入职当日 7 社会保险、档案等情况确认 入职当日 8 公司介绍及相关制度说明 入职当日 9 座位及相关办公设备 入职当日 10 工作环境介绍参观 入职当日 11 更新通讯录及发放通讯录 入职当日 12 考勤登记 入职当日 13 确认个人联系方式及紧急联络 人(联络确认) 一周内 14 签订劳动合同 一周内 15 通告公司(网站) 一周内 16 名片 一周内 17 从事岗位要求提供的其他资料 一周内 以下项目由部门完成; 18 部门情况及相关人员介绍 入职当日 19 岗位职责与工作说明 一周内 20 试用期考核计划 一周内 负责人 确认状况 签字 新员工签字及日期: HR 相关负责人签字及日期:
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入职确认书-致城共融
入职确认书 姓名 入职日期 公司名称 部门 确认内容 确认人 1、本人已确认入职 天内属于试岗期,如试岗期自行离职,公司无 需支付任何费用。 2、本人承诺提供的个人信息、学历证明、身份证信息、工作经历等信 息均真实,本人充分了解上述信息的真实性是双方签订劳动合同的 前提,如有弄虚作假或信息隐瞒属于严重违反公司规章制度,公司 有权无条件解除劳动合同,如员工因此造成公司的损失,员工有义 务进行赔偿。 3、本人已确认与上家单位已解除劳动关系,完结相关手续,本人提 供的离职证明或解除劳动合同确认书真实有效。 4、本人已阅读及签收《员工手册》,承诺阅读并遵守员工手册,并接 受了公司相关培训,确认自己对公司相关规章制度理解完整、明确 无误,如有违反规定,将无条件按规定接受处理。 5、本人承诺已收到四川致城共融住房租赁有限公司的 offer、 《劳动合 同》、 《业绩考核表》(业务)/试用期考核表、 《公司制度确认书》。 6、本人悉知并同意试用期内的工作指标及要求,如未在规定期限内 完成岗位职责对应的标准工作情况下,公司可终止试用,无条件解 除劳动合同。 本人签字: 日期:
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企业员工入职、离职流程图
员工聘用入职流程图 用人部门提出用人申请 行政部汇总后店长审批 行政部进行招聘或内部竞聘 行政部面试合格签字 填写员工档案 学习规章制度其他入职手续 用人部门复试考核签字 合格人员行政部通知上岗 重要岗位 , 店长审批 部门主管介绍工作内容 岗前培训 试用期开始( 1 到 3 个月不等) 工作总结,申请转正 不合格 办理辞 退手续 转岗试 用 合格 注:1、重要岗位是指督导级或主管级以上管理人员,行政线人 员 2 、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤, 办理存档、定 岗定薪 领取服装等学习规章制 度,确认试用期及薪酬,安 排工作位和宿舍 正式录用 员工离职流程图 由部门主管进行针对性沟通,了解问题 前 30 天向部门主管申请离职,并附辞职申请表 部门主管同意后签字 报告上交审核审核报店长审批 替岗人员到位工作交接,督导确认交接 借支欠款的退还,告知薪资领取时间 行政部出具考勤,交至财务进行薪资核算 物品交接,退还领用公司物品 宿舍退出 , 行李搬出 , 宿舍检查 结算薪资 注:辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位.,薪资领取时间为每月十五日。
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以假入职资料订立劳动合同是否有效
以假文凭订立劳动合同是否有效 [案情]2000 年 3 月,某电脑公司通过某职业介绍中心,聘得持有某财经大学文凭的李 某为该公司销售经理,双方于 2000 年 4 月订立聘用合同,合同约定销售经理的月薪为 2800 元,合同期限至 2002 年 4 月止。2001 年 10 月,该电脑公司查实李某所持的某财经大学文凭 是假的,遂决定通知李某,从 2001 年 11 月 1 日起解除双方于 2000 年 4 月所签订的劳动合 同。嗣后,该电脑公司对李某 2001 年 10 月份工资仅支付了一半。李某不服,同意解除劳动 合同,但坚持认为双方所订劳动合同已实际履行是有效的,公司应全额支付 2001 年 10 月 份工资,并要求该电脑公司给付经济补偿金 2800 元。 [评析]那么双方所订劳动合同效力如何?责任亦应如何承担呢? 一种意见认为,某电脑公司与李某所签订的劳动合同是有效的,现双方对解除劳动合同 已意见一致,某电脑公司应全额支付李某最后一个月工资,并按劳动法支付一年的经济补 偿金。理由是:双方于 2000 年 4 月订立了劳动合同并已实际履行,故双方之间所签劳动合 同是有效的。至于李某所持文凭真假并不重要,关键在于李某有无按时保质完成任务,若 李某按时保质全部完成工作任务,某电脑公司就应全额支付最后一个月工资,并按劳动法 支付一年的经济补偿金。应以能力作为考核一个人的标准,而不应以文凭取人。 另一种意见认为,某电脑公司与李某所签订的劳动合同是无效的。尽管双方所签订的劳 动合同是无效的,但李某已付出劳动,作为用人单位某电脑公司应当向劳动者李某全额支 付最后一个月的劳动报酬,经济补偿金与法无据,不应支付。理由有:(1)订立劳动合同, 应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。李某以假文凭同某电脑公司签 订劳动合同,违背了订立劳动合同的基本原则——诚实信用原则,属欺诈行为,使用人单 位陷入错误认识,违背了用人单位的真实意思,因此双方所订立的劳动合同无效。(2)本 案劳动合同无效,应从订立时起就没有法律约束力,也就是从一开始在法律上对双方当事 人无约束力,无约束力并不意味着用人单位无需支付劳动者已付劳动的报酬。《劳动合同 法》第二十八条规定,劳动合同被确认无效,劳动者已付出劳动的,用人单位应当向劳动 者支付劳动报酬。故某电脑公司应向李某全额支付最后一个月工资。(3)因劳动合同无效, 李某关于提前解除劳动合同的经济补偿金便没有任何法律依据了,故对李某经济补偿请求 依法不应支持。 笔者同意第二种观点。
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新员工入职流程图
新员工入职流程图 入职 新员工入职试工当天需带齐相关资料(身份证、学历证、 资历证原件及复印件,照片)到综合部办理入职手续,阅 读《新员工入职须知》并确认签字后,由综合部将新员工 交所入职部门,由部门经理安排其工作。 试岗期 入职后前七天为观察期,观察期为双向选择阶段;观察期 结束当天下午由员工本人到综合部办理相关手续,向部门 经理申请进入试用期。部门经理批准通过后在表单上填写 意见,并注明定岗职务、试用期时间以及试用期、转正工 资待遇,员工本人确认签字后综合部,综合部报于总经办 审批。 对接人事 综合部将获得批准的 申请单执行对应薪 资。。注:综合部只 以总经办签字单为准, 其他任何个人或部门 提交的请示单无效。 试用期 总经理批准签字后,新员工方可进入试用期,享有试用期 薪资待遇。进入试用期员工需到综合部录入考勤;试用期 员工最迟需在试用期结束日的前三天到综合部领取《转正 申请表》,申请转正。 调岗 转正 经各部门考核审批,获得批准后,方可视为转正员工,享 有转正薪资待遇;未获得批准者,延迟转正或做其他处理。 转正员工如需调岗, 需由本人将书面申请 递交综合部,办理相 关调岗手续,经各部 门经理及总经办批准 后,方可调岗。 备注:1、新员工本人需及时到综合部领取表单,并首先接受其直属上级的考核后将 表单反馈于综合部,否则对其个人造成的损失,综合部不予负责; 2、无论是试用期员工还是转正员工,如需离职,依照《员工离职流程》办理。
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新员工入职须知
新员工入职须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉 快,请您仔细阅读本公司有关规定: 1、新入职的员工必须完整的填写好《入职申请表》,出示所有有效证件原件交验,并 将毕业证、身份证的复印件(特殊岗位必须有职业资格证书复印件)及彩色照片壹张前来办 理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时 解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上下班的时间暂定为: 上午 9:30——13:30 下午 15:30——19:30 以完成当天工作为前提,如需加班,需提前填写加班申请单。 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后,共计 4 次。严格遵守打卡秩序,并不得替 人打卡,违者每人处罚 50 元。 4、工资以打入个人银行卡的形式发放,新入职员工需提供本地银行工资卡一张;工资 发放时间为当月的 10 日发放上月工资。 5、新入职员工必须严格服从上司的工作安排,上班期间事假提前请假,否则不予批准 (突发情况除外),没有请假外出者视为旷工处理;上班期间如需外出办理公事直接主管请 示填写出门单,主管签字批准后,方可外出;未经批准按擅自离岗处理。 入职后在试用期内: 6、公司规定新员工试用期为 1 个月,在试用期内将对新入职员工“德、能、绩、勤” 全面考核,试用期满并按劳动合同发放工资。 7、经公司和您协商同意:新入职员工,有 7 天的观察期,7 天之内(含 7 天)离职者或 者被辞退者,不计薪资;上班 10 天之后未满一个月离职或被辞退者,扣除 7 天工资;上班 满一个月者,计满月薪资。 8、经公司和您协商同意:凡转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理 相关工作交接手续,否则,公司不予结算当月工资。 9、员工与公司为雇工关系,本公司签订劳动合同最低期限为 2 年,试用期为 1 个月。 如员工因个人原因离职需提前一个月以书面的形式申请解除与公司的劳动关系,辞工期为一 个月。辞工期内必须遵守公司的所有规章制度。辞工期内享有公司正常员工的权利和义务, 在未离职前,可提出终止辞工的书面请求,经公司许可可以继续在公司工作。 10、因个人原因申请辞工离职的,必须遵守公司的实际情况,不得影响公司的经营和管 理,不允许同一工作岗位 3 人以上同时办理辞工申请,如公司人员紧张以及年底,限制辞工 情况下,公司有权不批准办理辞工手续。原则上公司要求入职员工按照劳动协议最低雇佣工 时间为 2 年,公司保证按照协议提供薪资及后勤待遇。 11、在公司任职期间,不得兼职其他企业单位的工作,亦不可从事第三产业。 12、公司以人性化的管理,以说服教育、指导、批评为主,以此来维护、督导公司的经 营顺利进行。入职员工必须严格遵守公司的管理制度,维护组织纪律和经营秩序,不得藐视 管理、懈怠工作。公司的组织原则是:下级服从上级,局部服从全局;有令必行,有禁必 止。公司的管理会征求员工的意见,公司提倡人人参与管理,人人被管理的理念。 13、新入职的员工必须认真阅读我司《入职须知》,严格按照我司相关制度实行。本入 职须知视为试用期合同(按照最低 2 年的合同签订,试用期限为 1 个月)。 14、新入职的员工如对公司的管理等各方面不了解的,可以咨询直接上司。 再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌! 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管 理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。 新员工签名确认: 日期: 年 月 日
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某标杆地产集团系统全面的新员工入职培养90天计划
新员工入职培养计划( 培训阶段 新员工状态 目的 时间节点 培训内容 新人入职 第一阶段 新人入职 使员工了解 公司制度、 组织架构及 各部门人员 ,快速融入 团队 一周 (1-7天) 熟悉工作环境 熟悉工作职责 文化了解 第二阶段 新人过渡 帮助新员工 完成角色过 度 (第1个月) 8-30天 岗位适应 第2个月 (31天-60天) 第三阶段 接受工作挑战 工作挑战 第三阶段 第2个月 (31天-60天) 接受工作挑战 工作挑战 第3个月 (61天-90天) 在适当的时 候给予适当 的压力,促 进新员工的 成长 第四阶段 第3个月 (61天-90天) 融入团队 主动工作 第3个月 (61天-90天) 适度授权,独 立担当 第五阶段 独立担当 岗位胜任 第4-6个月 (91-180天) 制定发展计划 新员工入职培养计划(90天) 培训内容 建议培训阶段 责任人 1.人事部办理入职手续,学习新员工入职须知,学习公司人事薪酬、行政 、信息系统管理规范、业务流程等; 2.将新员工带领至任用部门 入职第一天 人事行政部 1.为新人安排座位、电脑、纸笔等办公使用设备,并申请办公使用的信息 系统账号及权限(依据岗位必需性提供); 2.介绍本部门的每一位同事认识; 3.带领同事到公司各部门、生活区参观,并简单介绍各部门的情况 4.将公司通讯录及常用工作对接人介绍给新员工 入职第一天 直属上级 1.为新人安排座位、电脑、纸笔等办公使用设备,并申请办公使用的信息 系统账号及权限(依据岗位必需性提供); 2.介绍本部门的每一位同事认识; 3.带领同事到公司各部门、生活区参观,并简单介绍各部门的情况 4.将公司通讯录及常用工作对接人介绍给新员工 入职一周内 直属上级 1.了解新员工的个人情况及期望,并介绍公司文化及发展战略; 2.明确员工的工作职责、要求,及自身的发展空间;了解部门重点工作内 容及及各岗位职责 3.安排第一周的工作任务,即做什么、怎么做等 入职一个月内 4.检查每日工作完成度困难点,并对新员工日常遇到的问题及时纠正及指 导 5.组织一次团队活动(聚餐等),让老员工多与新员工接触,消除陌生感 人事行政部 1.布置本月的工作任务计划,在实施过程中及时跟进进度及困难点,给予 指导和培训 入职一个月内 2.及时关注新员工情绪及状态,帮助其做好调整 3.让新员工进行月度工作及学习总结,给予肯定及改善建议 直属上级 1.采取正式或非正式的访谈,了解员工思想动态; 2.指导其根据上级布置工作任务,进行试用期工作计划的拟定。 入职一个月内 人事行政部 1.布置具有挑战性的工作任务,观察其潜力价值 2.提出工作岗位的要求和绩效考核指标 3.观察新员工优缺点,观察其处于逆境及压力时状态,寻找其留任价值 入职两个月内 直属上级 1.采取正式或非正式的访谈,了解员工思想动态; 2.了解员工在工作期间工作情况。 入职两个月内 人事行政部 1、人事与行政部先行与用人部门沟通,进行新员工初步评估。 入职三个月内 人事行政部 1.安排本月工作任务,由新员工自行制定工作计划; 2.对其工作成果进行评估,及时给予肯定及鼓励,并在部门展示其成绩, 入职三个月内 分享成功的经验; 3.确定是否留任,给予试用期考核结果 直属上级 入职三个月内 1.用人部门初步确认通过试用期,用人部门进行员工正式沟通,进行转正 面谈访谈; 入职三个月内 2.进入转正手续办理程序,由员工本人进行试用期工作总结撰写等。 入职三个月内 1.帮助员工重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的责任、工作的 使命、工作的高度,找到自己的目标和方向; 2.开始适度放权让员工独立完成工作,协助员工制定目标和措施,让他做 入职4-6个月内 出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标; 1.进行半年度绩效评估,并与员工进行面对面绩效面谈; 2.给予员工参加培训的机会,鼓励他平时多学习,制定出成长计划,分阶 入职4-6个月内 段去检查; 人事行政部 直属上级 直属上级 跟踪方 人事行政部 备注 人事行政部
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新员工入职面谈跟踪表(人力资源部)
新员工入职面谈跟踪表(人力资源部) 姓名 部门 岗位 直接上级 入职日期 入职引导人 第一次面谈(入职一周后) 面谈人: 面谈时间: 面谈内容 面谈结果 入职后整体印象与入职前的反差 对公司及组内工作氛围印象 对公司规章制度、福利制度的了解 对公司及组内人际关系印象 过去一周主管和同事对你的帮助 □非常大 □浓厚 □正常 □非常清楚 □非常融洽 □比较大 □有任务就忙 □清楚 □融洽 □很多 □一般 □ 没有 □比较空闲 □ 空闲 □一般清楚 □一般 □比较多 □不太清楚 □不太融洽 □一般 □偶尔 □勾心斗角 □没有 同级印象 上级印象 面谈人总结 第二次面谈(入职满一个月后) 在公司的适应情况 对目前工作觉得快乐吗 面谈人: 面谈时间: □完全适应 □很快乐 □适应 □快乐 □部分适应 □一般 □不适应 □不太快乐 □不快乐 对本岗位工作职责了解吗 □非常清楚 □ 清楚 □一般清楚 □不太清楚 对公司的使命和愿景了解 □非常清楚 □一般清楚 □不太清楚 与上级及同事之间的沟通 □非常多 □清楚 □比较多 □一般 □偶尔 □无法沟通 目前工作中遇到怎样的困难,需要怎 样的帮助 面谈人评价 新员工入职面谈跟踪表(用人部门) 姓名 部门 直接上级 入职日期 第三次面谈(转正前一周) 本岗位专业技能掌握程度 面谈人: □完全掌握 从事此项工作的压力 □非常大 对本岗位的工作评价 □有挑战性 还需要哪些方面的培训 对公司绩效管理体系的了解 对公司有何建 议和意见 面谈人总结 面谈时间: □掌握 □一般 □比较大 □适中 □基本掌握 □比较小 □比较丰富 □一般,有点枯燥 □入职培训 □非常清楚 与工作付出相比对目前收入的满意度 □非常满意 在工作中还有那些需要了解和学习的 地方 岗位 □岗位技能 □清楚 □满意 □专业技术 □一般清楚 □一般 □部分掌握 □很小 □很枯燥 □管理技能 □不太清楚 □不太满意 □不满意
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入职确认单(表格)
入 职 确 认 单 姓 名 入职日期 项 目 部 工资构成 岗 基础工资 入 职 岗位工资 须 位 绩效工资 合计 知 考 勤 1、每月9日发放上月工资(周六、周日除外); 2、入职/离职当月考勤以实际出勤天数计算,休息不计;入职考核7天内离职不计薪 ,超过7天自第一天入职开始计薪; 3、每周一下午录入指纹,未录入前至保安入口门岗签到; 4、迟到:迟到5分钟以下扣发10元,30分钟以下扣发20元,超过30分钟应电话申明 ,以事假论,否则视为旷工; 5、早退:凡早退者均视为旷工,每发生一次扣发当月工资20%,累计3次,开除处理 ; 6、旷工:未请假擅离职守者视为旷工,一天扣发当月工资20%,二天50%,三天开除 不发工资; 7、因工事外出不能打卡需在未打卡以后2日内到办公室填写《未打卡说明》,2日后 填写无效,经总经理签字,当月考勤以未打卡说明及考勤机记录为准,无任何记录 视为未打卡/忘打卡,按事假0.5天计算; 8、串班需到办公室填写《串班申请》,并逐级审批签字; 9、禁止签到人员代打卡,违反规定者,代打者罚款200元,被代打者罚款100元; 10、根据《员工考核细则》评定员工当月绩效工资。 请 销 假 1、事假:请假需填写《请假单》,根据领导权限逐级审批,并扣发当天工资; 2、病假:请假需持市级以上医院出据的休假诊断书填写《请假单》,根据领导权限 逐级审批,并扣发当天工资; 3、丧假:请假需持直系亲属《死亡证明》填写《请假单》,员工享受带薪丧假3天 ; 4、员工应本着“事前请假事后销假”的原则请销假,销假可口头至电办公室。 离 职 1、正常离职需提前15天到办公室填写《辞呈表》,到期方可离职; 2、离职前需与相关工作人员进行工作、物品、工具及资料的交接工作; 3、辞职人员不再享有各项福利待遇且公司不支付任何形式的补偿金。 备 注 1、每月25日前新入职人员需交身份证复印件1张至财务部办理工资卡。 请应聘人员详细阅读后,确认签字: 日期:
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新员工入职须知表
新员工入职须知 事项 七天试 期岗 体检 试用期 说明 1、持本人身份证、学历证明、资格证原件报到。 2、试岗期间员工因个人原因提出离开或不符合公司要求向其提出劝 退者,无薪,通过试岗期,自试岗第一天开始起薪。 3、员工一经录用,所有证件复印件及表单存入公司人事档案,恕不 返还。 1、员工应如实告知公司自身有无重大疾病史、手术史、住院史、精 神疾病史,如有相关情况应书面通知公司人事部。例如:高血压、心脏 病及心脑血管性疾病、皮肤病、甲、乙型肝炎、癫痛、严重烧伤等疾 病(因工作环境及工作性质可能引发或诱发疾病发展的疾病,包含以上 疾病但不限于以上疾病者》,如未尽告知义务,劳动合同无效,因相关 疾病所至后果自负。 2、通过试岗期,可享受公司员工内部体检价格进行体检 ,费用自 理。 自试岗第一天起 1—3 个月(按当月月历计算)为试用期,由部门主管 填写《员工转正审批单》,经人事部报总经理审批。 工作关注 1、未经公司许可,擅离工作地点,所致后果自负。 2、在工作时间内发任何意外事件,必须第一时间通知部门 主管,否则所致后果自负。 薪酬 1、每月 20 日发放上月 1 日至月底最后一天工资。请于入 取 7 日内自行办理银行卡,银行卡与身份证姓名相符。并将 其身份证正面和银行卡正而复印在同一张从纸上,上交至公 司。否则,本人薪资直至银行卡上交公司时的当月发薪日 (20 日)发放,如在发薪日之后上交银行卡的,则薪资顺延下 月的发薪日发放。 2、公司内请勿讨论个人薪资。 入职后 请假、离 1、病、事假须向部门主管提出 申请并填写《请假 申请 单》,交人事部。 职 2、旷工 3 天视为自动离职。 3、离职申请应提前 30 天提出,(试用期:提前 7 天);否则 扣除相应天数工资。 4、应在离职 3 日内办理离取手续,如期未办,视为自动解 除劳动合同。 阅读人意见: 签字确认: 年 月 日
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公司员工入职登记表
**** 员工入职登记表 填表日期: 姓 年 月 员工编号 日 名 性 别 籍 文化程度 民 族 出生年月 职 婚 否 称 贯 □未婚 贴 □已婚 照 有何技术特长 联 系 方 式 □□□□□□□□□□□□□□□□□□ 身份证号码 现住宿详细地址 身份证地址 进本公司时间 年 月 个 人 主 要 简 历 现 岗 位 至 年 月 工作单位 职务 备注 特殊情况 联系方式 至 至 至 姓名 关系 年龄 职业 家 庭 主 要 成 员 紧急联系人 姓名 电 话 注:以上填写内容均属实,如有虚假,同意公司给予无条件辞退并承担相应责任。 填表人签名: 片
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员工入职登记表
××集团有限公司 员工入职登记表 部门: 岗位: 中文名 性 英文名 婚姻状况 填表日期: 别 民 年 月 日 族 出生年月 最高学历 专 业 毕业学校 入职时间 学 位 QQ号码 照片 现居住地,更新时请及时报备公司 联系电话 身份证号码 是否有港澳通行证 是否有护照 起止时间 学校/培训机构 专业/培训内容 证 书 备 注 教育培训经 历(由高至 低填) 专业资格证书 获取资格时间 懂何种外语 熟练程度 起止时间 工作单位 计算机程度 工作岗位 部门电话 离职原因 主要工作经 历(由前至 后填) 关 系 姓 名 紧急联系人 关 系 开户银行 账 号 年 龄 现居住地 联系电话 家庭成员 联系电话 1、员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、劳动报酬以及员工要求了解 的信息; 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料保证 真实可靠; 员工声明及 3、员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品 承诺 ,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公 司已经送达。 4、本人对入职登记表上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名: 日期:
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员工入职申请表
常州市金屋洁具有限公司·2009·档案 员工档案表 所属部门 姓名 职位 性别 填表日期 年龄 婚育状况 民族 户口所在地 职称/资格 籍贯 学历/学位 入公司时间 农历 阳历 专业 照片 身份证号码 出生年月 户口所在地 现住址 E-mail 联系电话 手机 教育经历 时间 毕业学校 所学专业 学位 收入情况 离职原因 工作经历 时间 工作单位名称 职务 接受培训经历 时间 培训专业 地点 培训机关 所获证书名称 掌握技能/擅长使用何种工具软件: 英语水平:□优秀 □良好 其它语种: □一般 是否获国家英语等级证书(请注明等级): 计算机水平: 个人爱好及自我评价:请简短评价一下自己,并着重介绍一下您最大的优势是什么 家庭状况 姓名 关系 年龄 工作单位 职务 联系方式 ******科技有限公司 面试入职申请表 应聘职位: 面试时间: 手机: 姓名 性别 出生年月 婚育状况 籍贯 民族 毕业院校 毕业时间 所学专业 学历/学位 第二专业 身份证号 户口所在地 现住址 照片 教育培训经历 工作经历 时间 工作单位名称 职务 收入情况 离职原因 掌握技能/擅长使用何种工具软件: 英语水平:□优秀 □良好 □一般 是否获国家英语等级证书(请注明等级): 计算机水平: 自我评价:请简短评价一下自己,并着重介绍一下您最大的优势是什么。 家庭状况 姓名 关系 年龄 工作单位 职务 联系方式 实际经验 稳定性 面试评价(以下由公司面试领导填写) 仪表 表达能力 态度 进取心 应变能力 综合评价 是否录用 实习部门 注明:1、该表格请如实认真填写,如有虚假,本公司将保留对该行为的处置权; 2、该表格将同入职者本人其它资料一起作为个人档案由公司保存。 . 入职时间
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