录用工具表格-员工招聘、调动、离职管理办法
生产单位员工招聘、调动、离职(暂行） 管 理 办 法 第一章 总则 依据国家及地方关于企业人事管理制度的相关规定，本着“精简 ?高效”的原则，切实完善 公司人力资源相关管理办法，构建合理的人力资源管理体系，规范公司在员工招聘、录用、 调动及离职等相关工作程序的统一性和一致性，特制定本办法，请公司所属各单位依照执行。 第二章 员工招聘与录用 第一条：各生产单位正副职由人事行政部统一招聘，公司所属各单位普通员工由各矿负责招 聘，人事行政部协助。 第二条：公司招聘录用员工本着“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位 要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。 第三条：新招员工基本要求 ⑴ 遵守国家法律法规，无违法乱纪行为； ⑵ 身体健康，愿意从事矿山工作，能胜任相关岗位要求； ⑶ 年龄：18-45 周岁，具有国民教育系列小学及以上文化程度或同等学历。 第四条：招聘流程(见附件 1) ⑴ 申报计划：各单位应根据定岗定员及生产经营需要向公司人事行政部提交招聘计划，经 审批后执行。 ⑵ 新进人员经各单位负责人面试后填写《员工资料备案表》（见附件 2），各单位负责 人签字确认通过面试，由新进人员将《员工资料备案表》交人事行政部，并带齐身份证及相 片，填写《职业健康检查表》，根据公司统一安排体检。 ⑶ 体检完成后，由人事行政部负责清理员工体检情况，身体不合格者不予录用，合格 者办理入职手续签订劳动用工合同，进行保险申报，并发放上岗通知书，新进员工参工时间 以通知书为准，各单位根据上岗通知书安排员工工作。 第五条：招聘工作注意事项 ⑴ 各单位新进员工面试后必须填写《员工资料备案表》，负责人签署意见后方可交人事 行政部，否则不予办理相关手续。 ⑵ 报名登记时必须带齐第二代身份证及相片 4 张，体检必须由新进员工本人参加，禁 止冒名顶替体检出现，一经发现永久不予录用。 ⑶ 体检合格者由人事行政部出具上岗通知书，各单位负责人必须以上岗通知书为准，安排 新进员工工作，否则公司不予认可。 ⑷ 禁止使用未经正规程序入职的员工，禁止冒名顶替上岗，若经发现给予该单位负责人 500 元/人?次的处罚，造成工作失误或损失的，由负责人及相关人员承担所有责任和损失。 第三章 员工调动 第六条：通过人事调整，更合理的搭配公司人力资源，使人尽其才，提高工作绩效及工 作满意度。 第七条：人事调动程序（见附件 3、4） ⑴ 指令性人事调动程序：公司根据工作需要，由公司决定的各单位间的员工调动； 非指令性人事调动程序：员工根据个人实际情况需要工作单位调动的，可提交员工调 动审批表（见附表 5）和工作移交表，经各级领导签字同意后可变动工作单位。 ⑵ 员工工作单位变动必须以《调令》（见附件 6）为准，否则员工的薪资、档案等将维持 原有状态，所造成的影响由各单位负责人自行负责。 ⑶ 各单位根据《调令》适时安排员工工作，自工作安排之日起记出勤。 第八条：员工调动注意事项 未见《调令》而私自变动、招用公司所属其他单位员工上班的，给予调入和调出单位负责 人各 200 元/人处罚，造成损失的，由单位负责人及相关人员承担所有责任和损失。 第四章 员工离岗 第九条：为保证公司人员相对稳定，规范公司与离职员工的多种结算活动及交接工作，规范 离职的相关手续，保护公司免于陷入离职纠纷，以利于公司工作的延续性，提高公司的管理 水平。 第十条：员工离职区分 ⑴ 辞职，因员工个人原因辞去工作； ⑵ 辞退（解雇），员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因其它原因而主动解除劳动 关系的； ⑶ 开除，有违法犯罪行为者或严重违反公司规章制度而解除劳动关系的。 ⑷ 自动离职，员工无故旷工 15 日以上而解除劳动合同的。 第十一条：员工离职程序（附件 7） ⑴ 因个人原因辞职的员工至少提前一个月提交书面申请并办理员工离岗登记表（附件 8）， 各单位负责人有义务与辞职员工进行沟通，努力挽留工作绩效好的员工。 ⑵ 被公司辞退或者开除的员工，在办理工作移交之后由公司出具解除或终止劳动关系的通 知书。工作移交应由直属主管详加审查，不合之处，及时更正，如离职人员正式离职后，再 发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位负责人追索。 ⑶ 员工根据解除或终止劳动关系的通知书，到财务部领取薪金。公司所属各单位员工自动离 岗没有办理相关手续者，由该单位负责人暂扣工资，待手续完善后方可发放其薪金。 ⑷ 对无故旷工 15 日以上者，视为自动离职，各单位须在员工自动离岗满 15 日后书面报人事 行政部，公司将出具解除劳动合同通知书，终止一切劳动关系。 第五章 其他规定 第十二条：已离职但并未办理相关手续的员工，需解除工伤保险，必须由各单位负责人提交 解除工伤保险（终止劳动关系）申请书（见附件 9），由部级主管签署意见并征得分管副总 经理同意后交人事行政部审批，方可解除，否则不予认可。 第十三条：若发现未在规定时间内将自动离岗员工数据书面报告人事行政部的，给予该单位 负责人 200 元/人的处罚，所造成的经济损失由其自行承担。 第十四条：本办法自下发之日起执行。 二 0 一 0 年四月六日 附表 5 叙永公司内部员工调动审批表 姓名 性别 出生年月 家庭住址 身份证号码 现工作单位 现岗位 申调工作单位 文化程度 申调岗位 申调岗位职责： 现工作单位负责人意见： 接收单位负责人意见： 分管部级主管意见： 分管系统副总意见： 人事行政部意见： 人事行政副总意见： 时间： 年 月 日 附件 9 解除工伤保险（终止劳动关系）申请书 人事行政部： 矿员工 日参加工作，从 性别 年 身份证编码 月 原于 年 月 日起开始违反劳动纪律旷工至今，累计天数已达 天以上。经矿研究决定建议解除其工伤保险并终止劳动关系。 单位： 年 月 日 填制人： 部级主管： 分管副总： ----------------------------------------- 剪 切-----------------------------------------解除工伤保险（终止劳动关系）申请书 人事行政部： 矿员工 日参加工作，从 性别 年 身份证编码 月 原于 单位： 月 日 月 日起开始违反劳动纪律旷工至今，累计天数已达 天以上。经矿研究决定建议解除其工伤保险并终止劳动关系。 年 年
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录用工具表格-员工转正考核表
员工转正考核表 姓名 入职时间 考核项目 部门 评价 完成工作质量 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 工作效率/能力 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 工作态度 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 完成工作可靠性 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 服务至上 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 批评与自我批评 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 团队协作 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 尊重他人及劳动 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 诚实、开放、激情 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 敏于思而慎于行 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 主人翁意识 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 结果导向 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 正式录用 延长录用 职位 考核时间 评语 本人自评 部门经理意见 人力资源部意见 总经理意见 不予录用 考核日期
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录用工具表格-转正通知单
姓名 入司日期 年龄 生效日 转正通知单 部门 变动后部门 我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下 变动前 职位 变动后 变动前 级别 变动后 变动前 工资 变动后 请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！ 人力资源部（签字）： 日期 公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提 供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员 工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！ 总经理签字： 日期：
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录用工具表格-招聘录用管理办法
招聘录用管理办法 XXX 科技有限公司 1 2 3 4 5 6 7 目 录 目的......................................................................................................4 范围......................................................................................................4 原则......................................................................................................4 进入准则..............................................................................................4 退出准则..............................................................................................4 交付产品..............................................................................................4 本文使用者..........................................................................................4 8 9 过程......................................................................................................4 8.1 阶段..........................................................................................4 8.2 描述..........................................................................................5 8.2.1 收集简历............................................................................5 8.2.2 分析简历............................................................................5 8.2.3 工作准备............................................................................5 8.2.4 接待应聘者........................................................................5 8.2.5 进行面试............................................................................6 8.2.6 面试报告............................................................................6 8.2.7 资料入库............................................................................6 附录......................................................................................................6 1 总则 1.1 目的 规范公司的招聘工作 保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发展需求 1.2 原则 计划：依据公司人力资源规划制订招聘计划； 有效：用适用方式选择合适人才； 责任：人力资源部门与用人部门共同承担； 宣传：利用一切机会积极宣传公司； 同化：对新进员工进行同化教育，使其尽快进入工作角色； 考核：试用期过程中严格考核，保证入司员工素质。 1.3 范围 公司全体员工 2 组织 人力资源部门 策划招聘策略； 审核、实施与监控招聘计划； 组织实施招聘活动； 评定招聘人的综合素质； 组织年度总结。 用人部门 拟定与协助实施本部门招聘计划； 评定招聘人的专业素质； 同化新员工。 招聘小组 由人力资源部门牵头组成招聘小组； 完成招聘小组范围内的工作。 参见《招聘小组工作规程》 3 流程 招聘计划 招聘计划的设计 招聘渠道的选择 招聘成本的分析 招聘流程 招聘流程的设计 初 选 面试考核及审批 设 计报 酬 反馈及录用 招聘后续工作 新员工试用考核及同化 招聘评估与检讨 （此处插入 Visio 图） 4 描述 4.1 准备 熟悉《公司人力资源年度规划》 4.2 编制招聘计划 4.2.1 编制原则 定编原则：是对招聘计划的量的要求。以公司年度人资规划为 前提，结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调 剂及人员流失，从而规划年度内招聘的规模数； 个岗需要原则：是对招聘计划的质的要求，在《岗位说明书》 中明确聘任标准，保证招聘有的放矢，为招聘渠道的选择提 供前提； 统一协调原则：人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调， 以保证公司人员发展总体平衡。 4.2.2编制流程 编制招聘年度计划 各部门编制本部门招聘年度计划，提交人力资源部门审核， 并报总经理室分管领导批准； 参见《公司 XXXX 年度招聘计划表》 编制招聘费用计划 人力资源部门负责制订，并报有关领导审批后确定； 参见《公司 XXXX 年度招聘费用计划表》 变更招聘年度计划 如需进行计划外招聘，先由用人部门提出《招聘增设申请 表》，交人力资源部门审核，并报总经理室分管领导批准； 根据批准的《招聘增设申请表》由人力资源部门变更《公司 XXXX 年度招聘计划表》，必要时变更《公司 XXXX 年度招聘 费用计划表》 参见《招聘增设申请表》 4.3 选择招聘渠道 人力资源部门对招聘渠道进行分析； 根据实际情况选择合适的招聘渠道； 参见《招聘渠道分析与选用》 4.4 发布招聘信息 根据选择的招聘渠道发布招聘信息； 参见《招聘信息发布指南》 4.5 收集筛选简历 收集简历并进行初步筛选 将筛选后的简历提交到招聘小组主管 筛选遵循《各岗位任职资格要求》 4.6 分析简历 招聘小组对简历进行分析 将侯选者名单提交到面试安排者 分析遵循《应聘人员简历分析指南》、 《各岗位任职资格要求》 4.7 工作准备 通知侯选人面试（时间、地点） 招聘小组完成《招聘流程》和《面试提问单》 工作遵循《面试安排指南》 4.8 接待应聘者 接待应聘者 填写《应聘人员登记表》 审核个人资料 个人资料审查包括：个人基本情况、个人资历、身份证、毕 业证、学位证、各种资格证书、 工作遵循《面试安排指南》 4.9 进行笔试 发放笔试试卷进行考试 参见《岗位入职考试试卷编制指南》、 《岗位入职考试试卷库建 立指南》 4.10 进行面试 进行面谈 填写《面试记录》、《应聘人员登记表》面试意见部分 工作遵循《面试安排指南》 4.11 进行复试 复试 背景核实 4.12报批录用 人力资源部门对拟录用名单进行报批； 人力资源部门统一通知录用人员，发放《录用通知书》或电话 通知 参见《录用通知书》 （应包含：试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、 交通介绍等） 4.13入职安排 审核证书原件、组织体检 证件复印件、体检表等存档 签订《试用期劳动合同》、《保密协议》 人力资源部门签发《上岗通知书》 办公设备安排（电脑、办公用品、考勤卡等） 行政后勤安排（宿舍安排等） 参见《员工入职安排跟踪表》 4.14试用期使用 试用期期限 试用期一般为 3 个月。 特殊情况（试用期少于 3 个月或免试用），由用人部门提 出申请，人力资源部门审核，总经理批准。 试用期目标 所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作 目标，并列为试用期合同的附件。 试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批， 人力资源部门备案。 参见《员工试用期目标跟踪表》 试用期间待遇 见有关工资的规定和制度。 试用期间培训 由人力资源部门组织，用人部门制定《员工入职培训计 划》，对新员工进行同化培训工作。 参见《员工入职培训计划》 转正安排 新员工应于试用期结束前一周填写《员工试用期总结报 告》、《转正申请表》，提出转正申请； 所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。 考核内容：工作态度、工作能力、工作成果、试用期目 标完成情况、受培训效果情况。 考核方式：由人力资源部门组织考评小组进行考核。 转正条件：考核总评分数 85 分（含）以上予以转正， 特殊情况由总经理审批。 对表现确实优秀并有突出业绩人员，可由所在部门提出提 前转正，并交由人力资源部门报批。 4.15年度总结 对于招聘策略、方向及过程，每年应进行年度检讨，以提高招 聘的效率和达到良好的效果。 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。 年度检讨会分两步进行； 由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检 讨会议； 各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。 4.16 资料入库 整理资料并归档 5 附则 5.1 解释权 本管理办法解释权归 XX 部。 5.2 生效 本管理办法自颁布之日起实行。 6 附件 （略）
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录用工具表格-新员工试用期培训流程及方案
新员工试用期培训流程及方案 一、培训流程及安排 培训部 门 培训 内容 具 体 安 排 1、新员工提交个人资料，办理入职手续，入职当天做 全公司见面介绍 人 力 资 源 部 入 职 引 导 及 培 训 引导人 备注 详见附件《新员 工入职资料明 细》 2、领取办公用品及安排座位，了解日常管理及工作注 意事项 办公用品：笔、本等；考勤管理：上下班时间；签到 （退）；各种表单的使用、填写、签批等；办公区注意 事项：办公室 6S 的维护、个人形象、办公桌管理、办公 电脑及其他设备的使用和注意事项；办公耗材的使用和 申领等；其他。 3、合理安排时间进行新员工入职培训（入职后两天内完 成） 详见入职培训内 容及培训清单 4、观察新员工心理变化和工作状态，及时发现问题并给 予帮助和引导 用 人 部 门 人 力 资 源 部 岗 位 培 训 试 用 期 跟 踪 岗位培训人：根据新员工入职岗位，做好培训计划和方 案、全程把控培训进度，监督并指导带岗人的“传帮 带”作用，验收新员工学习效果，根据岗位培训情况及 时调整培训方案，直到新员工能胜任本职工作。 带岗人：根据岗位培训人制定的培训计划和方案，结合 实际工作安排，指导新员工熟悉工作内容，耐心讲解工 作流程和操作规范，及时向岗位培训人反馈“教”与 “学”的情况，做好“传帮带”的榜样，让新员工能尽 快进入工作状态，直至新员工能胜任本职工作。 全程跟踪试用期培训过程，整理和汇总新员工试用期信 息反馈情况，进行试用期转正考核提醒 新员工转正考核及审核（进入转正考核流程） 岗位培训人：部 门负责人 带岗人：能对新 员工进行日常工 作业务指导的老 员工 全程跟踪和指导 详见附件 2《新员 工试用期信息反 馈表》 二、入职培训内容 通过入职培训，使新员工尽快了解企业的基本情况，熟悉所在岗位的 培训目的 工作内容、流程、操作规范与方法等，以期在培训结束后，能尽快适应 并胜任所分配的工作。 培训时间 年 月 日 培训地点 入职培训文件： 1) 企业简介、企业文化理念等 PPT（高层为培训主体）； 2) 入职礼仪及须知（基本礼仪、工作时间、基本工作守则、部门规则、 管理及销售操作规则）； 3) 人事制度（考勤、休假、加班、调休等）； 培训内容 4) 转正、离职流程及解聘制度； 5) 价值观； 6) 办公及销售类工具应用； 7) 根据入职岗位进行岗位职责说明书的介绍和学习（含职责、标准、 考核等）。 8) 职业发展、薪资、福利 9) 流程及应用 10) 其他 三、 岗位培训内容 由岗位培训人根据岗位制定培训计划和方案，并根据实际情况及时调整培训内容和进度，监 督并指导带岗人做好对新员工的业务指导工作，直至新员工能胜任本岗位工作。培训内容应包括 以下内容： 1、岗位职责培训； 2、岗位工作流程及操作规范培训；岗位职责和标准；工作规则制度（培训重点，理论与实践 相结合的培训方式，PPT 或视频资料） 3、工作汇报流程及汇报对象； 4、本岗位工作可能遇到的特殊情况及处理的应对措施； 5、团队协作意识的培养。（贯穿始终） 四、涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 新入职员工 新员工引路人 所属部门经理 人力资源部 公司领导 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 2） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 2） 协助新员工在试用（考察）期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 审核新员工的试用（考察）期培养计划； 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 3） 定期对新员工进行本部门职能制度和能力技能的培训； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 1） 负责审批新员工转正申请； 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； 附件： 1、新员工入职资料明细 您好，欢迎您加入 XXXX！为了更好地做好员工的管理和服务，请您提交以下材料（验证后原件 交还本人），谢谢您的配合！ 1. 《应聘人员信息登记表》（入职时填写《员工入职信息登记表》）； 2. 近期免冠 1 寸照 2 张； 3. 身份证原件及复印件； 4. 学历、学位、职业资格证书原件及复印件； 5. 保密协议 6. 其他 2、新员工试用期一周信息反馈表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到人力资 源部存档】 姓 名 入职时间 序号 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 人力资源部填写 计划提交时间 人力资源部填写 确认内容 负责人签字 1 部门负责人与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主 部门负责人签字 要工作内容，工作要求； 2 部门负责人向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍 部门负责人签字 其他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的引路人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权 辅导员签字 限等； 4 新员工的部门已经完成对其的培养课目 引路人签字 5 新成员已确定了解岗位职责和工作标准、考核要求 服务部签字 6 钉钉已建立并基本掌握操作 服务部签字 7 流程已基本全部了解并清楚操作和要求 服务部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ 你是否已清晰了解自己的工作职责？ 你是否已熟悉公司办公区的情况？ 你是否已认识部门里所有的同事？ 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ 你是否明白试用期间的工作目标？ 对公司、部门的意见或建议： □是 □是 □是 □是 □是 □是 □否 □否 □否 □否 □否 □否 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 期： 备注：此表为人力资源部对试用期员工学习、工作情况进行跟踪考察的记录，考察时间为：入职满一周、入职满一个月、入职满两 个月均需填写此表格，转正前将填写《转正申请审批表》，所有信息将作为转正考核资料进行存档，请务必认真对待。 3、新员工入职公共模块培训清单 日期： 新员工所在部门 年 月 岗 位 日 姓 名 提前准备 □准备培训内容和资料、课件等 □告知员工培训要求和地点 □提前准备好新员工办公场所、办公用品等 □以友好的态度对新员工到来全体表示欢迎 □介绍企业概况、组织架构、本部门职责、与其他部门工作关系 基本介绍 □介绍姓名、职务、主管、同事、辅助人员、部门内部领导关系 □介绍公司制度规章、管理要求、价值观、流程及操作、职业规划 □介绍公司 5S 管理要求及操作工具的应用 □安排部门引导人和员工共进或协助处理第一顿工作午餐 本职工作信 息 □介绍新员工岗位职责 □讲解其工作对在部门和公司的重要性 □工作中协作和问题的问题方式 讲解工作要 求 □工作质和量的要求 □工作中的基本规则 □岗位规范 □确定新员工已经了解公司有关规则和规定 强调 人际关系 ※职业发展和公司发展规划 ※规章制度 ※人事规则（含考勤） ※培训规定 ※迟到处分 ※岗位职责和标准、晋级 ※流程和钉钉 □讲解保持工作中良好协作关系的重要性 □强调团队意识、合作精神的必要性 （以上内容已向新员工讲明） 入职引导人员签名： （以上内容本人已明白） 新员工签名： 日期： （此项工作已完成） 所在本门负责人签名： 日期： 日期： 注：此表由新员工入职培训引导人填写，完成每项内容后可在方框内打“√”； 请新员工从入职之日开始一天内将此清单填妥，递交人力资源部。 4、新员工入职部门模块培训清单 日期： 年 新员工所在部门 提前准备 □准备培训内容和资料、课件等 月 岗 位 日 姓 名 □告知员工培训要求和地点 □以友好的态度对新员工到来表示正式欢迎 □介绍部门概况、组织架构、本部门职责、与其他部门工作关系 □介绍各成员姓名、职务、主管、同事、辅助人员、部门内部领导关系 基本介绍 □安排介绍一名引路人，阐明双方关系和职责义务 □介绍本部门常用的文件、单据、表格 □介绍部门主要流程和操作方式 □介绍部门规章制度和工作标准 本职工作信 息 □重点阐述工作岗位职责和要求标准及考核要点 □重点阐述常见问题的处理方式和协作方式 □岗位在部门的作用和发展路线 讲解工作要 求 □工作质和量的要求 □工作中的基本规则 □常见问题的处理方式和协助问题的处理方式 □确定新员工已经了解部门有关规则和规定 强调 人际关系 ※岗位职责和标准 ※岗位发展规划路径 ※部门流程和操作方式、要求 ※新人培训课程和安排 ※部门成员架构关系 ※部门常用流程的规则和操作要领 ※部门内部管理和运营规则 ※协作关系和协作关系的操作 □上下级和同事间问题的处理方式 □部门间问题的处理方式 （以上内容已向新员工讲明） 入职引导人员签名： 日期： （以上内容本人已明白） 新员工签名： 日期： （此项工作已完成） 所在本门负责人签名： 日期： 注：此表由新员工入职培训引导人填写，完成每项内容后可在方框内打“√”； 请新员工从入职之日开始一天内将此清单填妥，递交人力资源部。 5、录用条件确认函 拟录用员工姓名： 拟录用岗位： 当有下列情形之一时，为不符合该岗位的录用条件： 通用条件： 1.不具备国家规定的就业手续的； 2.无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的； 3.不能胜任甲方安排的工作和甲方规定的岗位职责的； 4.患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的，或者身体健康条件不符合工作岗位要求的； 5.与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系存在纠纷的； 6.与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的； 7.通缉在案或者被取保候审、监视居住的； 8.未经甲方书面许可不按约定时间到岗； 9.入职后不在培训等工作中书面签字或者不按甲方制定的劳动合同版本签订劳动合同； 10.隐瞒曾经受过法律处罚或者民事、行政处分的事实的； 11.试用期内请假超过 7 天或迟到超过 3 次，或者有旷工现象的； 12.向公司提供的材料和信息内容有虚假或有隐瞒的； 专门条件： 13 不具备本岗位所要求的各项技能的； 14.试用期考核在 分以下的； 15.试用期工作中发生重大人为失职或造成较大损失的（较大的损失的定性为 2000 元以上） 16.违背价值观或十大天条的 17.不能完成试用期内工作任务的。其工作任务安排如下： 签收栏： 上述通知我已收取，内容已知悉。本人充分理解公司对关键录用条件的条件的确认并郑重承诺，如果达 不到关键录用条件，本人愿意接受公司解聘的结果 签收人： 年 月 日 有如下建议： 乙方有下列情形之一的，均被视为不符合录用条件： 1.未满 16 周岁的；7 H1 X6 c# P2 ]: M. |* y# P 2.不符合招聘时公示的招聘条件的；* ]7 R2 R8 v5 N6 T( M$ ^ 3.在向甲方求职过程中提供虚假简历或信息的； 4.在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的； 5.不具备各地政府规定的就业手续的； l6 G( t, ^0 l" x9 R 6.工作能力不符合要求，经考核为不合格的； 7.工作理念和态度与甲方的公司文化冲突的； 8.身体健康状态不合格的； 9.患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的；3 n1 N. u9 j/ b3 H* C6 M 10.曾经被甲方或其关联公司以违纪为由辞退或擅自离职未事先说明的； 11.曾经因过错被其他用人单位解除劳动合同未事先说明的； 12.与其他用人单位尚存在劳动关系的； 13.承担竞业限制义务，尚处于竞业限制期内的；$ ^) b1 E0 d( e& z 14.与其他用人单位有未了结的诉讼等纠纷的； 15.无故拖欠公、私款尚未清偿的； 16.违反甲方亲属回避政策未事先说明的； 17.酗酒、吸毒的；/ W2 ?* }) c% q: ?! G5 E+ P 18.因违纪违法行为被司法行政机关处理未事先说明的；7 ^- f0 Q5 y) L/ L1 F 19.通缉在案的； 20.本合同及甲方规章制度中规定的其它情形。 6、员工试用期鉴定表 姓名 性别 年龄 籍贯 学历 经历 职务 试用部门 试用期 年 工资 元 补贴 元 考核 意见 □试用期满意，请照原工资办理聘用手续（ 月 日 起） □试用期成绩优良，请以 等 级 元工资办理录用 手续（ 月 日起） □需继续试用 □试用不合格，请另行安排 □附考核结果一份 主管 意见 □同意考核意见，拟准予试用，按原工资（等级工 资） □不予任用 □延长试用期 天 试用结果 人力资源部意见 批示 年 月至 月共 天 薪 酬 人力 资源 部 主管 试用 部门 考核人 □拟照使用单位意见自 月 日起以等级 工资 元正式任用 □ 使用 不合 格 ， 除发 给试 用期 间的 工资 外，拟自 月 日起辞退 经理 经理 人事 专员 经理
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录用工具表格-员工录用审批表
员工录用审批表 审批日期： 年 月 日 姓 名 录 性 别 出生年月 工 龄 专 业 录用职位 试用期期限 入公司时间 试用期工资 转正工资 用 学 历 员 录用部门 工 资 料 现居住地 部门领导 年 月 日 审 分管上级 签名： 年 月 日 批 签名： 人事部门 签名： 意 年 月 日 总经理 见 备 注 签名： 年 月 日
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员工录用流程-员工录用流程
员工录用流程 下达录用通知 办理入职手续 试用期管理 正式录用 开始 人力资源部向面试合格的 应聘人员发出录用通知 新员工接到录用通知， 按照录用通知做 好入职准备 新员工按时到公司入职 人力资源部为新员工办理 入职手续 人力资源部引导新员工到 相关部门报到 用人部门负责人对新员工 进行业务培训 用人部门负责人对新员工 进行试用期管理 用人部门负责人配合人力 资源部对新员工进行试用 期考核 是 合格 人力资源部为新员工办 理转正手续 否 人力资源部办理员工辞 退手续 结束
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入职、离职、交接管理制度
一、入职 入职、离职、交接管理制度 1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行，并履行报批手续。 2、各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职 需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时，新聘 用员工需提供以下个人资料： ① 本人有效身份证原件、复印件 ；②有效学历、任职资格证书及职称证明原件 及复印件；③ 1 寸彩照一张；④体检证明，健康证原件；⑤原单位出具的终止 或解除劳动关系证明（原件），以证明与第三方不存在任何劳动关系；⑥非京 籍员工在京工作需提供户口本复印件（首页及本人页），特殊岗位需要提供担 保。 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任何资料的 更改，都需要及时通人事部。 4、新员工办理完入职手续后，有人事部填发“新录用人员通知单”，注明工 作岗位、工资及报到日期，用人部门领导签署意见并转交公司财务部，作为财 务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”，月末一律不为 其计算工资。 5、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了 解公司情况，学习岗位业务知识等。 二、 离职（辞职、辞退及开除） 1、公司有权辞退不合格员工，员工有辞职的自由，但均须按本规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告吗，并办 理离职手续。 3、试用期后员工辞职的，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导 包总经理批准后，方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给 公司造成损失的，要追其赔偿责任。 三、 开除和除名 1、分公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予 以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇， 如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑 事责任。 2、员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文 件、办公资料。 3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、 《工作交接单》，并履行报批手续。 四、 交接 1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替 人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。 2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》，该表由交接人、接收人、部门 经理及财务经理共同填写。 3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查 ， 审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结 款项，责任由财务经理及相关人元承担。 4、交接完毕，接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字，方可办理离职手续。 5、离职员工手续齐全后履行报批手续，经各部门审批无误后（财务人员 60 天，销售人员 40 天，后勤人员 30 天）方可支付工资。 五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续 1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的，必须由本部门经理在当 日已书面形式通知人事部。 2、人事部在接到各部门经理的通知后，于当日做出正式通知，经总经理批准 后，下发各部门，由各部门做好业务交接及账务处理工作。 3、如未做到及时通知所造成的损失，有个直接责任人承担。
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员工入职资料表
员工入职资料表 入职岗位： 入职日期： 年 月 日 基 本 信 息 姓名 性别 民族 籍贯 别名 身高 政治面貌 学历 婚姻状况 体重 联系电话 身份证号码 邮箱 家庭住址 专业 紧急联系人 生 日 （ 必 填） 照片 关系 新历 农历 联系方式 日期： 教 育 背 景 起止时间 学校名称 专业 证书 备注 证书 备注 培 训 经 历 起止时间 培训机构 培训内容 工 作 经 历 起止时间 工作单位 职务 薪资 证明人 联系方式 家 庭 成 员 姓名 关系 联系电话 职务 备注 特此声明：以上资料真实无误，并认真参加公司的入职培训，所填信息及所提供的材料如有不实，自愿承担相应责 任。 声明人： 日期： 年 月 日 以 下 为 人 力 资 源 部 填 报 试用期月薪（固 定薪资+绩效） 转正后月薪（固定薪 资+绩效） 试用期 社医保 总裁办 总经理 人力资源部 高管另呈报 用人单位间接主管 员工薪资确认表 申报日期： 姓名 岗位 入职日期 试用期 试用月薪 （固定薪资+ 绩效） 转正月薪（固 定薪资+绩 效） 试用奖金 转正奖金 用人单位主管 年 月 日 其它薪资 及福利 薪资发放时间：每月 15 日（发放上月 1-31 日薪资），如遇节假日顺延。 本人 已详细阅读厦门快商通科技股份有限公司的《薪资制度》内容，充分了解并清楚知晓该《薪资 制度》的相关信息，愿意遵守公司薪资保密规则。 本人签字： 核准： 审核： 填报：
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【员工管理制度】新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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【员工管理制度】新员工入职训流程
新员工入职训时间表 序号 内容 形式 责任人 时长 时间安排 1 影像视频 课堂培训 人资部 20分钟 9:10-9:30 2 新员工入职训 课堂培训/考试 人资部 约1.2小时 9：30-10：50 3 礼仪培训 课堂培训/考试 人资部 约1小时 11：00-12：00 午休 4 装饰城参观 沙盘讲解、答疑 招商部 约15分钟 14：00-14：30 5 装饰城参观 现场参观讲解 市场部 约1小时 14：40-16：00 6 室内拓展 拓展训练 人资部 1.5小时 16: 15-17: 40 部门工作体验 实际工作 各相关部门 8 7 9 10 11 XX参观 绩效考核及薪酬讲解 沙盘讲解、答疑 现场参观讲解 课堂培训 两天 XXX部 约1小时 09：30-10：30 人资部 约1小时 10: 50-11：50 午休 12 培训考试 会议室 人资部 约1小时 13：30-14：30 13 沟通 课堂培训 人资部 约1小时 14: 40-15: 50 14 表达与演讲 内部培训 人资部 约1.5小时 16: 00-17: 30 15 讨论、反馈、合影 约30分钟 17：30-18：00 培训前准备工作 1.培训考试得分由加分项、减分项、部门体验得分、培训师评估得分、队长得分、考试成绩得分组成 2.培训全程跟踪XXX，讨论、反馈由吴蕾主持 注： 3.XX日下班前将新员工入职训横幅挂好，检查培训设配，通知培训当天的协助人员 4.收集培训后反馈意见 5.XX日发布培训考试成绩及优秀新员工 此次新员工入职训采用3+2+1模式，每人在培训结束后就本次培训提出①三个建议②两个观点③一个结合自己工作能用 要求：自带水杯 如未完成新人训或考核成绩不合格的延迟转正。 训时间表 日期 主讲人 备注 市场部、工程部、项目部、人资部、销售部等 每人5-10分钟发言，现场人员做点评 对这段时间的工作情况提出问题及改进计划 准备工作 1.培训设备安装调试，培训横幅，培训音乐 2.9:05分新员工入场签到 3.致欢迎词，并宣读培训纪律 4.介绍培训流程 5.介绍培训讲师，培训讲师登场授课， 点③一个结合自己工作能用上的观点
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【员工管理制度】新员工入职引导表
新员工入职引导表（导师用表） 姓名： 入职日期： 岗位名称： 部门： 引导日期： 导师： 培训主题 计划(或实施)日期 备注 1、人力资源信息 a.部门参与程序和公司的工作时间及考勤办法 b.工作描述说明 c.年度绩效评估和反馈流程 d.试用期信息 e.着装准则要求 f.资格证明等更新 2、部门信息 a.组织结构和部门核心价值引导 b.部门的相关政策和工作流程 c.配置和供应 ● 电脑 ● 钥匙 电话 ● 其他 ● d.邮箱信息等 3、入职引导流程 a.入职前（前期准备工作） 1、了解他的工作经验，教育程度 与所受专业训练。 2、将部门职能、岗位职责及岗位 工作标准等部门相关电子版说明材 料都准备妥当。 3、 将他的工作场所与所需用具准 备妥当。 b.入职时 介绍他与部门同仁认识 ● 1、向原有同仁介绍人新同仁并说 明他的职务。 2、向他介绍每位同仁的工作。 跟进工作现场的布置和介绍 ● 1、跟进工作场所的布置、所需用 具、工衣的申领手续办理及介绍上 下班打卡、交通、就餐、例会等日 常例行事情。 2、引领参观办公环境：到各部门 办公楼或区域参观，介绍各部门成 员与他认识，熟悉公司部门结构、 办公环境。 ● 表示真切的关心与兴趣 ● 阅读部门及公司有关管理规定及材料 1、本部门的职能、部门组织结构 、部门工作程序、沟通程序、各岗 位设置及职责等本部门开展工作相 关的流程和规定。 2、公司管理文件。重点介绍工作 报告制度、考核制度、请假制度等 相关规定和程序。 3、近期相关通知、活动。 4、重点强调公司行为规范：礼仪 、仪表、着装、电话等公司提倡和 禁止的行为。 5、将有关的工作规定、技术手册 等交他阅读。 6、指导工作工具、设备等使用。 c.试用期（注意事项） 7、其它开展工作必备的信息。 1、对平时观察到的新员工表现与 公司标准差异之处，友好的告知， 说明原因，让其理解公司要求的原 因，帮助新员工尽快调整，适应公 司的要求。 2、客观填写《试用期阶段评价表 》。如发现不足，应明确指出，并 相应调整培训计划。 3、指导新员工认真做好试用期工 作计划。 注：新员工试用期结束后，请将此表附上具体的入职培训材料，交回人力资源部，放到员工的人力 资源档案袋中。 我已经实施了以上的入职引导： 。
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入职登记表
KRMLJT-QDHR-2016006 员工入职登记表 部门： 职位： 入职日期： 姓名 性别 出生年月 籍贯 婚姻状况 健康状况 民族 学历 职称 身高 体重 CM 年 月 日 照片 手机号码 KG 身份证号 电子邮件 现住址 邮编 户口类别： □本市户口 □外地城镇 □外地农村 户口地址 *人才引进居住证： 是否是党员 □是 □否 （如是，清注明参加年份） 既往病史： □有 □有 □无 □无 教育及培训 学习时间 学校 专业 学历 技术职称/认证/培训 技术职称/认证/培训内容 发证机构/培训机构 时间 任职记录 起讫日期 工作单位 职位 薪资 职位 联系电话 家庭成员（需含紧急联系人） 姓名 关系 工作单位 声明：本人在《员工入职登记表》中所填写之一切资料均真实及正确。如填写情况与实际不符，自愿接受公司解雇 之处分。本人并授权公司调查上述资料之真实程度。 应聘介绍人： 申请人签名： 日期：
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【招聘表格】新员工入职登记表模板
机密 新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 籍贯 户籍 外语种类及 等级 婚姻状况 未、已、离异、丧偶 生育 未、一胎（子、女）、二胎（子、女） 配偶姓名及 状况 、多胎 身份证号码 QQ号 邮箱 应聘 职位 现住址 兴趣 爱好 座佑铭 是否有亲属或熟人在 公司 □没有 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 姓名 □cjol 与本人 关系 照 片 电话号码 □有 □51job □智联招聘 联系电话 姓名： □公司网站 部门： □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 联络 人(一) 姓名 职务： 联络人(二) 称谓 姓名 家庭 主要 成员 学历 学位 教育 经历 (由高 至低) 培训课程 是否有证 培训 经历 (由近 至远) 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 离职原因 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要 工作 业绩 及荣 誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；如与原工作单位出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！ 申请人签名：
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商务服务行业+入职手续办理指南
XXXX 有限公司 XXXXXXX 有限公司 入职手续办理指南 亲爱的新同事，您好，欢迎您加入 XXXXXXX 有限公 司！请根据以下顺序进行入职手续办理： 1 前期准备 1.1 填写信息 当您收到录用通知书并确认无误后，请先将《员工信息登记表》填写完整。 （双击此文件） 其中，现属部门及职务请根据录用通知书上工作岗位填写。要求所有信息均 保证真实，如经发现后果自负。 1.2 发送邮件 将填写好的《员工信息登记表》连同生活照电子版一起发至人事部 1/2 XXXX 有限公司 XXXXXXXXX@xxx.com 处。 2 入职当天 2.1 入职报到 请根据录用通知书上标注时间准时至人事处报到。 邮件中《新员工入职表》所列事项将所有材料准备完整，入职当天将原件、 复印件交至人事部处，并同时办理相应入职手续。 （双击此文件） 因各种原因无法在当天交齐材料的同事，必须在入职后 1 周内将全部入职 资料交至人事。 所有入职材料交齐后，将与您签署劳动合同（内包含个人隐私请保密）， 并尽快为您办理公司门禁卡。 2.2 办公用品等入职手续 工作笔记本、水笔及其他相关日常工作所需用品请至前台处领取。 2.3 办公位置 入职办理结束后，人力资源将带您前往部门，办公位置根据部门领导安排。 如您在办理入职手续时有任何问题请及时联系相关人员，谢谢。 最后，再次欢迎您加入 XXXXXXX 有限公司。 2/2
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商务服务行业+入职通知书
XXXXX 有限公司 入 职 通 知 书 先生/女士： 祝贺您成为 XXXXXX 公司 的一员。入职通知事项如下： 1、您加入本公司的时间为 年 2、您在 职位，您的直接上司是 3、请于 部，担任 年 月 月 日。 。 日上午 10:00 到 人力资源部处办 理入职手续然后到部门正式上岗。（已办理人员可直接到部门入职） 4、入职时应提供以下文件： □ 身份证 □ 学历、学位证明 □ 上家单位离职证明/退工单 5、您的试用期为 □ 一寸照片 3 张 □ 劳动手册 （如有） □XXX 银行卡号 个月，试用期工资为转正工资 6、公司人力资源部经办人 ，联系电话 % 。 。 7、本公司实行 5 天工作制，上班时间是 10:00~17:00。 8、其他具体事项见《员工手册》。 9、如有不明事项，请找您的直接上司或人力资源部负责人咨询。 XXXX 公司 XXXXX 有限公司 人力资源部
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员工入职申请表
一寸近照 员工入职登记表 应聘岗位： 个人资料 姓 名 性 别 年 出生日期 民 族 政治面貌 身份证号 户口所在地 最高学历 学 联系电话 省 市 龄 户口性质 □城镇 □农村 位 学历性质 □全日制□在职 Q Q 号码 电子信箱 家庭住址 （现住 邮 编 家庭状况 □未婚 婚姻状况 □已婚 □离婚 家庭成员情况（已婚请填配偶、子女，未婚请填父母、兄弟、姐妹） 姓 名 关系 年龄 工 作 单 位 职务 教育经历（从最高学历起按时间倒序填写） 教育时间 院校名称 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 学历 专业 学制 培训经历（按时间倒序填写） 培训时间 培训内容 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训组织机构 证书名称 工作经历（从最近工作经历起按时间倒序填写） 工作时间 工作单位 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 职 位 月 薪 证明人 联系电话 离职原因 紧急联系人 姓 名 关 系 联系电话 本人声明 1、本人与前受聘单位的劳动关系已合法解除，本人在公司任职不违反与前受聘单位或任何第三方的竞业限制协议，不 会导致公司对任何第三方构成侵权或承担责任，否则本人赔偿公司损失。 2、公司可选择按本登记表上的联系地址、电子邮箱及手机(以短信形式)向本人送达书面通知。以联系地址送达的，寄出 后 3 日即视为已送达；以电子邮箱及手机短信送达的，邮件或短信发出即视为送达。送达文件于视为送达时间生效，本人保 证可以收到，若本人未收到责任自负。 3、本人保证本表填写的个人信息、学历证明、培训证明、身份证明、工作经历等个人资料均正确属实（如有变更将及 时书面通知公司），如有虚假，本人承担全部法律责任，并赔偿由此给公司造成的各项经济损失，公司可随时解除劳动合同 或对劳动合同做无效认定处理。 日期：_______________________ 申请人签名：
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新员工入职只指引目录
新员工入职指引目录 新员工姓名： 职位： 联系电话： 填写日期： 人力资源部门提供的信息 内 容 学习情况（新员工打√确认） 发放《新员工入职须知》 人力资源政策（福利、假期、培训、奖惩制度等） 新员工： 人力资源部： 日期： 注意：以上信息由人力资源部提供给新员工本人。 本部门主管提供的信息 内 容 实施情况（新员工打√确认） 同事介绍 部门职能介绍及部门参观（无参观条件可不组织参观） 个人工作职责介绍 工作流程介绍（请填写主管与新员工沟通的内容，由新员工填写）： 日常工作沟通对象及工作关系介绍 新员工： 部门主管： 日期： 部门主管注意：以上信息是引导新员工到公司工作所必需的信息。请与新员工传达并逐一查 讫，在新员工到职三十天内返还给人力资源部。
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新员工入职精准化管理
新员工入职的精准化管理 新员工入职企业前 6 个月的培养周期往往体现出企业对于人才培养的重视 程度，我公司对新员工入职将及时的给予关注及支持，我们在新员工入职的前 6 个月（180 天）里，将对新员工做出如下安排，减少新员工的流失率，不让企 业损失大量的成本，也快速提升新员工的能力！ 第 1 阶段：新员工入职，让他知道来做什么 （3-7 天） 1．给新员工安排好座位及办公的桌子，拥有自己的地方，并介绍位置周围的同 事相互认识（每人介绍的时间不少于 1 分钟）； 2．开一个欢迎会介绍部门里的每一人，相互认识； 3．人力资源部与部门经理与新员工单独沟通：让其了解公司文化、发展战略等， 并了解新员工专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好。 4．人力资源部告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。 5．直接上司明确安排第一周的工作任务，包括：每天要做什么、怎么做、与任 务相关的同事部门负责人是谁。 6．对于日常工作中的问题及时发现及时纠正（不作批评），并给予及时肯定和 表扬，并及时给予跟踪与反馈给人力资源部；检查每天的工作量及工作难点在 哪里。7．让老同事尽可能多的和新员工接触，消除新员工的陌生感，让其尽快 融入团队。关键点：一起吃午饭，多聊天，不要在第一周谈论过多的工作目标 及给予工作压力。 第 2 阶段：新员工过度，让他知道如何能做好 （8-30 天） 1．带领新员工熟悉公司环境和各部门人，让他知道怎么写规范的公司邮件，怎 么发传真，电脑出现问题找哪个人，如何接内部电话等。 2．最好将新员工安排在老同事附近，方便观察和指导。 3．及时观察其情绪状态，做好及时调整，通过询问发现其是否存在压力； 4．适时把自己的经验及时教给他，让其在实战中学习。 5．对其成长和进步及时肯定和赞扬，并提出更高的期望，并及时与人力资源部 沟通。 第 3 阶段：让新员工接受挑战性任务 （31-60 天） 1．知道新员工的长处及掌握的技能，对其讲清工作的要求及考核的指标要求； 2．多开展公司团队活动，观察其优点和能力，扬长提短； 3．犯了错误时给其改善的机会，观察其逆境时的心态，观察其行为，看其的培 养价值。 4．如果实在无法胜任当前岗位，及时与人力资源部沟通看看是否适合其它部门， 多给其机会。 第 4 阶段：表扬与鼓励，建立互信关系（61-90 天） 1．当新员工完成挑战性任务，或者有进步的地方应及时给予表扬和奖励，或者 可以使用现金奖励的方式。 2．多种形式的表扬和鼓励，要多给他惊喜，多创造不同的惊喜感。 第 5 阶段：让新员工融入团队主动完成工作（91-120 天） 1．鼓励新员工积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言，当他们发言之后作出 表扬和鼓励； 2．对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、 分享； 3．与新员工探讨任务处理的方法与建议，当新员工提出好的建议时要去肯定他 们； 4．如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理； 第 6 阶段：赋予员工使命，适度授权（121-179 天） 1．部门经理需要帮助新员工重新定位，让新员工重新认识工作的价值、工作 的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度，找到自己的目标和方向。 2．人力资源部应时刻关注新员工，当新员工有负面的情绪时，要及时调整，要 对新员工的各个方面有敏感性；要引导新员工，要转换方式，从正面积极的一 面去解除他的问题。 3．让新员工感受到企业的使命，放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和 领导意图等，聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效 提升和职业素质； 4．当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时，要引导大家分享； 要求： 随时随地激励新员工； 5．开始适度放权让新员工自行完成工作，让新员工发现工作的价值与享受成果 带来的喜悦。 第 7 阶段：总结，制定发展计划（180 天） 6 个月过去了，人力资源部与部门经理同时与新员工一起做一次正式的评 估与发展计划，此次面谈包含以下几个方面： 1．人力资源部与部门经理一起至少与新员工进行 1 个小时以上的正式绩效面谈， 面谈之前做好充分的调查，谈话做到有理、有据、有法。 2．绩效面谈要做到：明确目的； 员工自评（做了哪些事情，有哪些成果，为成果做了什么努力、哪些方面做的 不足、哪些方面和其他同事有差距）。 3．领导的评价包括：成果、能力、日常表现，要做到先肯定成果，再说不足， 再谈不足的时候要有真实的例子做支撑。 4．协助新员工制定目标和措施，让他做出承诺，监督检查目标的进度，协助他 达成既定的目标。 5．为新员工争取发展提升的机会，多与他探讨未来的发展。 第 8 阶段：全方位关注新员工成长（每一天） 1．人力资源部与用人部门多关注新员工的生活，当他受打击、生病、失恋、遭 遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助。 2．人力资源部和部门经理应记住部门每个同事生日，并在生日当天发送消息祝 福生日；记录部门大事记和同事的每次突破，给每次的进步给予表扬、奖励。
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1、新员工入职登记表
新员工入职登记表 一寸近照 （职工个人自己填写） 姓 名 性 别 民 族 籍 贯 出生日期 省 市 政治面貌 身份证号 社保卡号 户口性质 联系手机 电子信箱 最高学历 联系地址 邮 □城镇 □农村 编 健康情况 是否患有过精神疾病、癫痫、其他传染疾病、重大疾病 □是 守法情况 是否被治安处罚或者劳动教养、追究刑事责任 婚姻状况 □未婚 □已婚 □是 □否 □否 □离婚 主要家庭成员情况 姓名 关系 年龄 地 址 联系电话 工作经历（最近 3 次） 工作时间 工作单位 职位 月薪 证明人 联系电话 离职原因 技能特长 （请将您适用于本单位工作技能列出） 1 2 本人声明 1、本人保证以上内容填写真实，如有虚假，视为欺诈，本人承担全部法律责 任，并赔偿由此给公司造成的各项经济损失，公司可随时解除劳动合同。 2、公司可选择按本登记表上的联系地址、电子邮箱及手机(以短信形式)向本人送 达书面通知。以联系地址送达的，寄出后 3 日即视为已送达；以电子邮箱及手机短 信送达的，邮件或短信发出即视为送达。送达文件于送达后生效，本人保证可以收 到，若本人未收到责任自负。 声明人（签字）： 年 月 日 注：联系手机、联系地址、身份证号、健康状况等基本情况必须填写。
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