制造企业-新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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入职登记表-3
入职登记表 姓 名 性 别 籍 贯 出生年月 学 历 毕业学校 联系电话 身 高 体 民 族 专 业 重 是否怀孕 现居地址 电子邮箱 户籍住址 身份证号码 入职岗位 家 庭 成 员 受 教 育 背 景 姓 紧急联系人 名 起止年月 关系 户口所在地 毕业院校 照片 紧急联系电话 现住址 工作单位及职务 联系电话 所学专业 学历学位 培养方式 注：请从最近的时间填起 起止年月 单位名称 部门 职务/岗位 工 作 经 历 注：请从最近的时间填起，只限有工作经历的应聘者填写 技 能 及 兴 趣 外语能力 证书： 能力描述： 计算机水平 证书： 能力描述： 兴趣爱好 特 长 填表人申明 1、本人承诺上述所填写的各项内容的真实性，并自愿承担因隐瞒事实而 带来的包括无经济补偿解聘等一切后果； 2、本人已熟悉公司的规章制度，并保证遵守公司的各项规章制度，如违 反，自愿承担因隐瞒事实而带来的包括无经济补偿解聘等一切后果。 申明人： 日期：
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公司员工入职表
公司员工入职表 填表日期: 姓 名 性 联系电 话 籍 贯 别 民 族 出生年月 身 高 政治面貌 婚 否 户口所在 身份证号码 地 毕业院校 专 文化程度 业 有何特长 国语 英语 日语 粤语 技术职称 语言能力 家庭电话 家庭地址 紧急联系电话 紧急联系人 时间 在 何 单 位 其它 离 职 原 具 体 工 种 因 简 历 家 姓 名 与本人关 工作单位 系 现 住 地址 庭 成 员 是否有朋友或亲属在本公司工作 是 进入本公司因由 ① 网上招聘；②自荐；③经人介绍（介绍人） 进入本公司日期 : 面试负责人: 人力资源部: 否 年 年 月 日 月 日 部门负责人: 主管: 年 月 日 总经理: ★注：应聘人员需交验身份证、体检表（健康证）、毕业证等。 声明：本人在此表格上所填写及提供的一切资料均为真实及正确，若有隐瞒，或所提供的资料不真实，自愿接受 公司的处分，并承担由此引起的一切后果！ 签名： 日期：
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入职资料目录)
入职资料目录 序号 资料名称 要求 备注 1 员工履历表 打印后手动填写完整并在“本人签字”处签名； 原件 2 3 录用通知书 将《录用通知书》附件打印并签名； 身份证 身份证正反面复印于同一张 A4 纸上，不可提供拍照图片； 原件 复印件 4 毕业证、学位证 本科及以上学历要求同时提交学位证，其他学历则无要求； 复印件 5 6 学历证明 登录“学信网”在线验证报告，大专及以上学历毕业生需提供本项资料； 职称资格证书 如无可不提交； 7 离职证明 上一家单位开具的离职证明； 复印件 复印件 原件或 复印件 8 入职体检 正规医院或体检中心出具的 1 个月以内的体检报告，含常规项目、肝功能、 血常规、透视、心电图等 担保书：由担保人手动填写完整并在担保人签字处签名，加按指模； 9 担保 10 照片 11 建设银行卡*1 中国银行卡*1 担保人的身份证（正反面复印于同一张 A4 纸上，不可提供拍照图片）； 担保人户口本复印件（户口本含首页及担保人页） （担保人须为直系亲属，如提供配偶担保，需要同时提供结婚证复印件） 近期一寸彩色证件照一张，贴于《员工履历表》； 电子版一张（电子版照片通过邮件发送至 liudq@gofugold.com） 原件 原件 复印件 复印件 原件 在复印件上签名。如卡号不清晰需再写一遍卡号。 请提供本人名下的银行储蓄卡，请勿提供信用卡！（最好两张同时提供，如 复印件 只有一张，可以只提供一张） 一式两份，双面打印，两份都要寄回来； 第 1 页：乙方信息填写完整（通讯地址写身份证上的地址）。 第 7 页：本人（您的姓名）承诺 已阅读并了解公司《员工手册》及相关规 章制度之内容，并愿意遵守手册及相关规章制度中的相关规定。 乙方处签名并压指模。 第 8 页：乙方信息填写完整（通讯地址写身份证上的地址）； 第 9 页：乙方处签名并压指模。 第 10 页：填写部门，姓名，身份证号码，在新员工入职指引处打√ ，在签 名处签名。填写部门，姓名，入职日期，身份证号码，签字并压指 模。 12 劳动合同 13 入职知识产权背景 调查表 个人信息、前雇主信息（填写上一家就业单位信息）、其他表格按照实际情 14 个人健康承诺书 签名 15 个人征信报告 通过各大银行手机软件进行操作出具或前往指定银行进行打印 况填写，如无则填写“无”。 原件 原件或 复印件 原件 原件/ 复印件 备注： 请将入职资料在入职当天寄回人事部，资料不齐全将会暂缓全部工资直到准备齐全，以上资料除第六项，其余资料 需要全部提供，请及时准备齐全，谢谢！ 快递地址：深圳市福田区 收件人： 请将入职资料准备齐全一次寄回，勿寄到付快递！ 如上述资料有疑问，欢迎咨询：
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8、《员工入职登记表》
管理类 员工入职登记表 共 3 页之第 1 页 姓名 性别 出生日期 籍贯 民族 身份证号码 电话 现住地址 照片 婚姻状况 户口所在地 电子邮箱 最高学历 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 院校名称 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训内容 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期： 共 3 页之第 2 页 身高 体重 视力 （）良好 （）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” 健 （ （）良好 （）辅 听力 助 ） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ 康 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 况 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ （ ）（ ） ） ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间 前用人单位 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 信息 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ 专长 （ ） ） 电脑知识 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 （ ）年（ ）月 是否同意入职满一年后参加社保：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ ） ） 应聘信息来源 入职部门 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” 入职职位 （ （ ） 入职时间 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情 员 工 况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真 声 实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除 明 劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收 或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 录 用 条 件 2 日期： 单位填写 员工确认 试用期限 试用期工资 正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 日期： 共 3 页之第 3 页 员工入职须知 3 首先，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1、 新入职的员工必须完整的填写好入职登记表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、资格证、身份证的复印件及彩色照片三张 前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司随时解除劳动关系。 2、 公司每天上下班时间暂定为： 上午 08:30—11:45 下午 13:00—17:30（以完成当天工作为前提，如若部门规定上下班时间的，以部门规定时间为准） 3、 员工每天打卡时间为上班前和下班之后，严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚 100 元，员工因工作原因未按时打 卡，须在 2 个工作日内找主管人员补签，超过规定时间，按未打卡情况处理。 4、 从每月初开始累计迟到、早退按分钟计算扣除当月工资，一分钟扣除 1 元，第一次迟到或早退提醒注意，第二次迟到或早退口头警 告，并再加罚款 50 元，第三次迟到或早退写出书面检查，并再追加罚款 100 元。当月累计 5 次迟到或早退的，给予给予警告处 分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。 每次迟到或早退 120 分钟以上的，按旷工（半天）处理。旷工一天扣除 2 培的当日基本工资。当月累计旷工 5 天，连续旷工 3 天 者，公司有权予以劝退。 5、 工作时间员工不得串岗或做与工作无关的各类事宜。如：睡岗、聊天、吃零食、嬉笑打闹等。 6、 新入职员工根据公司管理规定，有 7 天的观察期，7 天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资；上班 7 天之后未满一个月离职或被 辞退者，扣除 7 天工资；上班满一个月者，计满月薪资。 7、 凡已入职的员工，在 7 天观察期过后，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正后员工辞职必须提桥一个月 提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。 8、 新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或企业管理人员。 9、员工保密承诺：本人系公司 ，于 年 月 日入职，鉴于本人所从事工作的性质，本人承诺：本人将严格保 守公司的各项资料文件机密。将妥善保管所持有的文件及资料。在未经公司授权或批准，决不对外提供任何公司文件资料以及泄露未 经公开的经营情况、业务数据。本人在公司工作期间创作的所有作品已取得相应报酬，权属归公司所有。若因本人泄露公司商业秘 密、技术秘密等，致使公司利益及名誉受到重大损失的，公司可根据具体情况追究本人的相关职责。对于设计公司的秘密，做到不该 说的不说，不该问的不问，不该看的不看。不在私人通信中泄漏涉及公司机密，不在公共场所谈论公司的机密，不携带涉及公司机 密资料到无关场所探亲访友。并保证严格保守公司秘密，若因本人原因是公司相关机密外泄时，本人自愿接受公司的相关处罚（包 含经济处罚），情节严重的一并承担因此而产生的法律责任。 本人对入职登记表的员工入职须知的全部内容皆已知晓和认同。 员工确认 员工签名： 4 日期：
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如何做好入职引导
一、首先明确入职引导的意义和价值 此处与各企业文化氛围、价值导向、岗位核心等息息相关，所以事先 需进行细化的梳理，制定相应的管理制度，明确目标与方向。无价值的引导毫 无意义，反而造成人力成本耗费。 二、选择合适的引导内容 1、校招-应届生：新入社会，即使有实习经历，相对来说也是片段 化的，无整体的直观感受，刚到公司对工作环境、工作关系、工作伙伴等都需 要熟悉和了 解，甚至包括最基本的工作规范。所以需要一位耐心+细心的老员 工来做导师，在逐渐熟悉生活环境的同时，对工作技能的领带、反馈、考核等 等，生活与工作需同 时并行，合理划分比例。 2、社招-有经验：具备一定阅历，懂得把握工作节奏，能很快熟悉和 适应新环境，引导在入职初期会显得比较重要，更多的是熟知各办公工具的获 取来源。尚不需要在技能方面做特别的培训与引导。 三、选择合适的引导人 1、校招-应届生：适宜选部门的骨干老员工，有相对丰富的工作和生 活经验，肩负“教练员”的职责，既作为初入职的领带人，亦可作为职场上的 第一位老师，影响员工日后的工作价值导向，所以一定要选择对公司认可，且 具备良好的职业素养，乐于分享的员工。 2、社招-有经验：适宜选部门处事全面、协调力不错的员工，可协 助获取办公工具的来源，便于更快进入工作角色，整体热心、开朗的同事就行； 专业引导一般为部门负责人。 四、引导的监管层次 1、校招-应届生：利用“导师制”管理文件规范与指导，内容中设置 详细的流程与管理考核方法。 2、社招-有经验：采用试用期追踪，实现督促业务部门负责人关注 新人，人力追踪试用期表现与改进的双重作用。 五、给予引导合适的激励方式。 引导人员（特别指应届生引导）是 在承担本职工作的同时，兼负引导职责，所以一定要给予适当激励。 1、可与干部管理中“晋升”联接，作为走向综合管理岗位的一个要 素，如员工若晋升必须具备领带人的经历，如同岗前历练。 2、可与兼职培训师的职级联接，公司除培训部外，业务部门还有很 多兼职的培训讲师，根据不同的授课经历，授予不同的职级，可将新人领带作 为其中一项权重较小的考核。 3、直接支付导师费。 4、部门负责人灵活分工与配置。 目前很多公司都在做入职引导，但更多的局限在一个邮箱的开通、一 个办公用品的申领等基础事务上，无系统化的管理，同事对新人心理的关注相 对较少。要真正做好入职引导，还须公司具备人力规范化的管理程序，设置合 理的流程，并有效的监管。 新人不高的要求是：办理完入职手续，领带人主动来陪同介绍，领带 到部门，部门附近的洗手间、茶间，与部门同事一一认识，然后走到自己新工 位时，发现一张贴 着自己名字的工位（干净整洁），所需的办公用品、办公工 具（如内部邮箱、电脑程序安装、信息权限）等均已妥当，桌面上放着“上岗 考核表”（近期工作重 点），电脑中“新人须知”里有本岗位须知的打包文件 （工作知识储备），根据不同的岗位可能存在其他特殊；最重要的是，午餐时 间到了，老员工过来热情的招呼 你，吃饭罗。哈，吃饱饭好干活！
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入职新公司如何快速上手
入职新公司如何快速上手 1. 熟悉新公司的人和办公环境； 2.熟悉新公司的办公程序； 3.熟悉新公司各部门的工作范围； 4.清楚领导做事风格，对小组成员有一定的了解，加强团队协作性； 5.了解一下公司的项目，尤其是和自己部门有关系的项目产品线，以及工作流程； 6.设定个人工作目标，与团队沟通，得到认同。 每一天记录下来今天学了什么，上司交了什么给我们做，当在工作中发现问题或者不 懂的地方，先记录下来，然后寻机会请教同事或上司。试试吧，我就是这么坚持下来 的，你会发现你对岗位掌握的速度远比你预期的要快，而这种习惯也会得到上司的赞 同. 【职场新人受委屈怎么办？】 有一句话是，学人家的脾气之前，先学人家的本事。 俗话说技不如人受制于人，先反省一下自己的专业知识过硬吗？领会能力到家吗？职 场不是学校，老师会不厌其烦的给你讲课，遇到耐心的前辈是运气，遇不到也正常， 不管你是职场新人，还是老人，如果做了所谓“猪一样的队友”都是会被吐槽的！ 1 放低心态，别自视太高，这样一方面你能虚心学习，更好地提升能力。一方面同事不 会反感，你可能无意中略张扬的举动让她觉得不尊重长辈，或者刺痛了她野鸡中 专生 的自尊心。一方面你期望放低了，他们对你的一些评价不会对你完成太大影响，你要 知道，没有人刚到职场就是十项全能，总要交学费的。 2.要么忍，要么滚。当你面对一个困难，你如果有后路能承担逃避的弊端，你可以选择 走。走不了，只能忍。既然都忍了，那宽心态呗，抱怨赌气没有用，新概念作文里说 ， 生活就像那啥嘛，还是调整心态去享受吧。 3 同事不都是凶神恶煞，也不都是知心姐姐。把你的眼睛放亮，接受善意的建议，忽略 恶毒的点评。他们有说的自由，你也有选择的自由。不可否认，有的人确实是人 生输 家，喜欢为难新人，找优越感，找存在感，我也遇到过。怎么办呢？很不爽对不对？ 那他妈的还不赶紧努力，让她不敢在你头上作威作福。 4 被骂的多了，脸皮就厚了，不是让你丧失羞耻心，而是说工作就是不断修正的过程， 很难一蹴而就，有的领导修正的方法就是骂。 5 保持初心，外圆内方。别被那些恶人扭曲了你的世界观价值观，千万别被他们改变， 那样他们就得逞了。一个庸才老鸟就爱把新人扭曲的比她还平庸。 6 想办法发泄，我当时经常疯狂地运动等，表面上不动声色。怨气在心里要排解，我不 是个高风亮节的人，只好找疏通地办法。不然不满的情绪被同事注意到了，被折磨地 更惨。 7 不以物喜，不以己悲的境界太高，你听听就好啦。 8 恶人自有恶人磨，我相信因果报应。换个角度想，那种同事自然和其他人也这样，遇 到铁板，她也难受。
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新人入职指导
新人入职指导 1. 目的 为了让新人尽快熟悉试用期工作内容及转正流程。 2. 适用范围 适用于 TCT 部门。 3. 新人工作交付物 文件类型 提交周期 文件名称 发送对象 抄送对象 日报 天 张三_项目日报_联想项目_20130812 导师 项目组长 周报 周 张三_新人周报_在研项目_wk33 项目经理 部门助理 张三_转正申请_在研项目_20130815 项目经理 部门助理 转正 PPT 1. 2. 3. 提交时长 日报:一个月 周报：一个月 转正 PPT：转正前提交一次 邮件要求 1. 日报邮件要求 邮件模板： 主题：张三_项目日报_联想项目_20130812 -发送：导师 -抄送：项目组长 日报以附件的形式添加到邮件中 最晚发送时间为：当日 18:00 之前 2. 周报邮件要求 邮件模板： 主题：张三_新人周报_在研项目_20130812 -发送：项目经理 -抄送：部门助理 周报以附件的形式添加到邮件中 最晚发送时间为：周五 18:00 之前 3. 转正 PPT 要求 内容范围：充分反映工作内容和成果 内容质量：图文并茂，语言准确，逻辑合理，详略得当 -发送：项目经理 -抄送：部门助理 转正申请以附件的形式添加到邮件中 4. 新人转正流程 试用期新 人 进入项目，指派导师 项目培训 人事发出转正通知 新人准备答辩 PPT 转正前部门笔试 转正答辩 转正 1. 2. 3. 4. 5. 6. 新人进入项目后，由项目经理给新人指派导师； 新人试用期间的培训工作和转正前指导有导师负责； 人事提前一个月给新人发出转正通知 新人收到转正通知后，准备转正 PPT 部门组织新人笔试和转正答辩 项目经理发出转正通过情况
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【保密协议】入职保密协议
保 密 协 议 甲方：XXXXX 集团有限公司 乙方： 鉴于甲方行业的特殊性，为保证客户、公司和员工的利益，维护公司的合法权益，特在乙方入职时签 订保密协议，保守商业秘密是法律明确规定乙方的义务，乙方应严格履行。 一、协议效力及保密期限 此协议效力及乙方保密期限自甲乙双方签订《劳动合同》之日至《劳动合同》终止或解除之日起两年内。 二、本协议所提及的商业秘密，包括但不限于： 1、公司的商务信件、价目表、市场拓展计划、市场调研文件、商务计划、行销计划、定价政策、过去现在 和未来开发应用的相关软件系统、分配方案、绩效考核体系制度及相关资料、培训体系制度及相关资料以及 其他信息，包括归档和未归档的商业资料。 2、 任何有关公司商务事件的信息。包括财务状况、财务预算；销售、资金、支出预算及计划；企业人 员的姓名、背景和相关资料等。 3、 所有备忘录、会议记录、往来函件（含传真及电子邮件）、合同、分析、汇编、研究及总结以及以上 述全部或部分信息为基础的其他材料。 4、 公司的主要业务范围、公司主要市场定位、服务标准及销售策略。 5、 公司业务的竞争对手的相关资料。 6、 客户名单、客户相关情况、预期的客户的名单和相关情况。 7、 公司技术秘密。包括但不限于：甲方所有的技术资料、甲方已有的科研成果和技术秘密、乙方在合 同期满前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的、乙方在合同期内至合同期满一年内研究发 明的与公司业务相关的科研成果。 8、 公司资料。乙方从甲方已经获得或者即将获得的，包括但不限于公司生产、经营、行政、人事、财 务等一切资料称为“公司资料”。 三、保密要求 1. 乙方确认并同意：乙方已知及将来可能知悉的公司商业秘密系甲方的无形资产，乙方只能为甲 方的利益使用，并应予以保守。 2. 乙方不得私自留存或备份公司资料，如因工作需要使用相关资料，应遵守公司关于文件资料的 管理规定，取得相关主管人员的批准并及时归还。 3. 乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发，并将研究开发的所有资料交甲方保存；未经甲 方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。 4. 未经公司及客户书面许可，不得向他人透漏任何客户相关情况。 5. 在公司任职期间，非经甲方书面同意，乙方不得在与公司提供同类服务的其他企业、事业单位、 社会团体内担任任何职务或参与投资。 6. 乙方在甲方任职期间内至以任何原因离职后都不得以任何方式干涉公司与任何雇员之间的关系 ， 包括劝说公司员工离职，或为其提供与公司业务同类或近似的业务兼职的信息及机会等。 7. 除了履行职务的需要之外，乙方承诺，在甲方任职期间内至以任何原因离职后，未经甲方书面 同意，都不得以泄露、告知、公布、发布、传授、暗示或者其他任何方式使任何第三方（包括按照制度的规 定不得知悉该项秘密的公司其他员工）知悉属于公司或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的商业秘密 也不得在履行职务之外使用此类商业秘密。 8. 乙方若收到甲方的书面归还通知，应当立即归还甲方其持有的全部公司资料，如果该公司资料 属于不能归还的形式，则经甲方书面同意，乙方可以将其销毁或者彻底删除。 9. 乙方在与公司解除劳动合同后，不得以任何方式雇佣甲方员工；不得劝说甲方客户、商业伙伴建 立与自已或第三方的业务关系。 10. 如果本协议的部分条款无法执行，协议其他条款的有效性和可执行性不受影响，未经双方以书 面方式达成一致，本协议不得以其他任何理由更改。 11. 甲方支付给乙方的工资中已包含保密费用。 四、违约责任 1、 乙方违反此协议，视为严重违反甲方规章制度，甲方有权不予支付经济补偿金。 2、 乙方违反此协议，应向甲方支付违约金人民币 5 万元。 3、 乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失，应赔偿其甲方所受全部损失。 五、本协议作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。 六、本协议自双方签字盖章后生效。 甲方：XXXX 集团有限公司（盖章） 乙方： 身份证号码： 年 月 日 年 月 日
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入职沟通清单
XXXX 有限公司 入职沟通清单 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 人力资源部入职指导 □ 工作时间 □ 考勤管理制度 □ 着装要求 □ 员工报到的部门和岗位 □ 薪资待遇及发及办法 □ 部门经理/负责人 □ 入职培训安排 入职指导人： 完成日期： 用人部门入职指导 □ 部门组织结构 □ 岗位工作职责 □ 办公用品申领 □ 计算机配备/工具配备 □ 用试用期岗位要求 □ 介绍给部门其他同事 □ 岗位培训安排 □ 其他（需注明） __________________ __________________ __________________ 入职指导人： 完成日期： 员工意见 员工签名： 日 期： 《入职沟通清单》传递流程： 新员工报到→人力资源部办理入职手续→人力资源部入职指导→员工到用人部门报到→用人部门入 职指导→入职沟通完毕→员工签名→入职沟通清单反馈回人力资源部→存入员工个人档案
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新员工入职面谈表
新员工入职面谈表 填表日期： 入司日期： 员工姓名： 员工工号： 所在部门： 工作岗位： 上级(组长)姓名： 指导者（师傅）姓名： ★ 请在您认可的答案 “[ ]” 内打“√”或是简要描述您的意见。 第一部分 对公司及部门的认识 很满意 有些满意 一般 有些不满意 很不满意 1 对公司的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 对所在部门的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 对所在岗位的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第二部分 工作的认识 很适应 有些适应 一般 有些不适应 很不适应 1 是否适应本岗位 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 是否适应工作环境 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第三部分 培训的认识 很满意 有些满意 一般 有些不满意 很不满意 1 对入职培训的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 对岗位培训的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 3 对指导者（师傅）的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第四部分 部门及部门间的融合 很满意 有些满意 一般 有些不满意 很不满意 1 上级（班组长、线长）的关怀 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 部门内部同事间的相处 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 3 与其他部门的沟通 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第五部分 其他 1 还有哪些需要部门或公司支持 的地方 2 其他意见和建议
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新员工入职面谈记录表
新员工入职面谈记录表 面谈时间： 地点： 新 员 工： 招 培 部： 相关部门： 面谈主要内容 1、招培部代表公司欢迎新员工的到来； 2、招培部代表公司做集团简介，主要包括集团发展史、企业 文化、公司环境、组织结构、现有人员等； 3、招培部代表公司告知：试用期薪资说明，试用与转正手续 办理及相关规定。如在试用期内请假，职员的转正时间将会 被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。如试用期 内提出辞职，按试用期手续办理，必须提前一周告知，自动 离职不发工资等。 4、招培部代表公司培训：解说《员工手册》重要内容及一些 约定俗成的内容；公司基本行为规范、工作时间、考勤/日程/ 日志管理方式介绍；薪酬说明；新天柱网络办公中心基本操 作及运用；提示：个人系统帐号、密码不得告知他人登录、使 用，不得利用帐号做与工作无关（如聊天）的事。 5、招培部代表公司培训：现代化办公设备常识、基本操作、 注意事项等；（电脑、打印机、传真机、复印机、办公用品、电 话、投影仪、扫描仪等）爱护公司设施、设备，保护个人使用 办公用品、桌椅的完好无损。注意个人自身安全、财产安全； 上、下班注意事项（整理好个人办公桌椅上的物品、关好门 窗）。 完成确认（签名） 面谈人 新员工 6、招培部：介绍新员工部门负责人及相关人员，介绍培训期 间的指导人员。 7、部门负责人培训：本部门职责，新员工工作描述、职责要 求，新员工的第一项工作任务； 8、其他未尽事宜。 具体面谈记录
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新员工入职七天沟通表
新员工入职七天沟通表 （人力资源部门口头沟通、填写） 部门 姓名 沟通时间 沟通人 1、您是否已了解部门的组织架构及部门功能？ A、 是 B、否 2、您是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ A、 是 B、否 3、您是否已熟悉公司大楼的情况？ A、 是 B、否 4、您是否已认识部门里所有的同事？ A、 是 B、否 5、您是否觉得部门岗位培训有效果？ A、 是 B、否 6、您今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ A、 是 B、否 7、您是否已接受了部门的岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ A、 是 B、否 8、目前您需要那些帮助（可以是工作上的也可以是生活上的）?
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入职offer模板
入职 offer 尊敬的 女士/先生： 我们很荣幸地通知您， 始，至 年 月 （以下简称：公司）将正式录用您，聘用时间从 年 月 日开 日。 相关录用事宜： 1、 您的工作职位是 ， 工作地点： 重庆 ，直接上级： 2、 您所属岗位薪资标准为 ￥ 。 元/月，其中包含固定薪资： 考核标准执行），试用期发放： 元/月，绩效薪资： 元/月（绩效工资按绩效 元/月。公司将在次月十日前发放您的工资，根据国家规定代扣代缴个人所得 税。工资属于公司商业机密，请勿泄露。 3、 公司将根据政府规定和公司政策提供五险、带薪年假等各项福利，详见公司政策。 4、 与您签订合同期限为 年，试用期 个月，任何一方终止劳动合同，必须提前 30 天书面通知对方。 5、 报到地址： 联系电话： ； 联系人： 6、报到时携带资料 □身份证原件及复印件 □毕业证书及学位证书原件及复印件 □两张一寸免冠照片 □离职证明原件 □本人身份证开户的建设银行卡复印件 7、本 offer 一式两份，其中一份由本人保管，一份公司人力资源部门备案。 收到本 offer 后，请以邮件方式回复确认，本录用邀约在 年 月 日前确认有效，若不能按规定时间报到 并办理入职，应提前与人力资源部门联系人说明未能按期报到 原因，公司将保留最终录用决定权。 衷心欢迎您加入公司！ 年 月 日 备注：以上薪资信息属公司机密，严禁相互询问、讨论或传播, 违反本规定者一经发现公司有权撤销本聘任书终止 聘用或解除劳动合同。
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2021入职offer
附件 1： 尊敬的 先生/女士： 我们很荣幸地通知您，北京祺力通达汽车销售服务有限公司将正式录用您 ， 任职职位是 。请您携带身份证原件，于 年 月 日来我司报到。 1.报到地址： 2.准备资料：近期一寸免冠照片 1 张、本人身份证原件、本人户口及户主 复印件、学历及学位证明原件、原单位离职证明原件、本人工商银行卡、驾驶 证原件、体检合格证明（车间员工需提供职业病体检报告，其他员工提供入职 体检）。 敬请阅读以上相关条款，如无异议，请您于 年 月 日回复“本人已知悉， 将按时报到”；入职前，如有任何问题，请向人事部提出。 真诚欢迎您加入我们！ XXX 公司人事部 20XX 年 月 日
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员工入职登记表（经典范本）
员工入职登记表 共 3 页之第 1 页 姓名 性别 民族 籍贯 出生日期 身份证号码 户口所在地 现住地址 婚姻状况 邮编 电话 通信地址 国籍 照片 邮编 护照号 最高学历 专业 签证类型 居住证期限 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 院校名称 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训内容 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期： 共 3 页之第 2 页 身高 体重 视力 （）良好 （）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” 健 （ （）良好 （）辅 听力 助 ） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ 康 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 况 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ （ ）（ ） ） ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间 前用人单位 信息 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ 地方方言 （ ） ） 电脑知识 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 （ ）年（ ）月 是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ ） ） 应聘信息来源 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” 入职部门 入职职位 （ （ ） 入职时间 1、员工确认，公司已如实告知工作内容(欢迎关注人力资源的微信公众号 HRM1688，获取更多相关的资料)、工作地点、工 员 作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。 工 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真 声 实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳 明 动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收 或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 日期： 录 用 条 件 单位填写 员工确认 试用期限 试用期工资 正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 2 日期： 共 3 页之第 3 页 工 作 职 责 工 作 任 务 指 标 员工确认 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓。 员工签名： 3 日期：
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各部门入职离职人员统计分析表Excel模板
各部门入职离职人员统计分析 各部门人员变动情况 序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 部门A 部门B 部门C 部门D 部门E 部门F 部门G 部门H 部门I 部门J 合计 2 3 10 4 6 2 7 5 1 4 0 1 4 5 3 4 5 1 0 2 2 2 6 -1 3 -2 2 4 1 2 44 25 19 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J -2 -3 离职人数 8% 入职人数 4% 4% 部门 A 9% 部门 B 16% 5% 2% 部门 C 部门 D 部门 A 7% 部门 B 部门 C 部门 D 11% 部门 E 20% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 20% 部门 F 部门 G 部门 H 部门 H 16% 部门 I 部门 I 部门 J 部门 J 9% 5% 16% 14% 12% 各部门入职离职人员对比 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 F 部门 E 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 6 离职人数 入职人数 8 10 12 部门 B 部门 A 0 2 4 6 离职人数 入职人数 8 10 12 员变动情况 门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 职人数 部门 A 7% 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 23% 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 9% 10 12 10 12
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07：腾讯人力资源必备表格-入职手续清单
入职手续清单 姓名： 入职岗位： 财务人事部门意见： 入职时间： 个人资料准备情况： □ □ □ □ □ 签名： 日期： 任职部门意见： 员工信息登记表 身份证复印件 学历证书复印件 文凭验证证明 彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □ 离职证明 □ 个人简历 审批手续完成情况： □ □ 部门经理 总经理 □ 主管副总 入司手续办理情况： □ □ □ 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取 签名： 日期： 开发部门意见： 签名： 日期： 入司手续办理情况： □ □ □ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________ 行政人事部门意见： 签名： 日期： 入司手续办理情况： □ □ □ □ 电话机 门卡 座位牌 通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码 工牌 入职公告 资料存档
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HR必备的12份文件：劳动合同、集体合同、职工名册、劳动合同签收表、职位告知书、入职登记表、签订劳动合同通知书等等
HR 必备的 12 份文件 《劳动合同法》（以下简称“劳动合同法”）的施行，到 9 月 18 日《中华人民共和国劳动 合同法实施条例》（以下简称“实施条例”）的正式实施。新的用工法律对企业 HR 管理提出 了新要求，之前仅凭一份劳动合同就能应付日常 HR 管理的时代已不再周全无碍。而准备一套 完备的 HR 管理法律文件，将对企业法律风险降至最小。本文将结合实务操作中的经验，总 结出 12 份企业 HR 管理中必备的法律文件。 一、劳动合同 1、必备理由：劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与 劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。 2、合同内容：企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期 限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用 工劳动合同。 《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：（一）用人单位的名称、 住所和法定代表人或主要负责人；（二）劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证 件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假； （六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法 律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位 与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 二、集体合同 1、必备理由：《劳动合同法》第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面 劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规 定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。 另第十八条规定：劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争 议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或 者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬；没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件 等标准的，适用国家有关规定。 由此可见，集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明 确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠 纷。 2、合同内容 劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福 利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。 三、职工名册 1、必备理由：《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。 《实施 条例》第三十三条补充：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部 门责令限期改正；逾期不改，由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万元以下罚款。 企业必备职工名册，既可以在产生劳动争议时作为有力的证据，也可以避免不 必要的行政罚款。 2、职业名册内容：劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方 式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。 四、劳动合同签收单 1、必备理由：《劳动合同法》第八十一条规定：用人单位提供的劳动合同文本未 载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行 政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。企业仅仅签订劳动合同而没有 送达劳动者，同样会面临着不必要的赔偿风险。 2、签收单内容：劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗 位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。 五、职位告知书 1、必备理由：《劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告 知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要 求了解的其他情况。 用人单位如实告知劳动者职位情况是主动义务，即使劳动者不提出要求也得主 动告知。实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因“欺诈”而导致劳动合 同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。 2、告知书内容：工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动 报酬等。 六、入职登记表 1、必备理由：《劳动合同法》第八条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动合同 直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。 如果劳动者在入职时存在不实或欺诈，将 成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。 2、登记内容：劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学 历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。 七、签订劳动合同通知书 1、必备理由：《实施条例》第五条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书 面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳 动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报 酬。 现实中，一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同，此时一份书面的签 订劳动合同通知书就显得尤为重要。 2、主要内容：签订劳动合同通知书的主要内容应包括：劳动者姓名、入职日期、 通知日期、签订劳动方式等。 八、劳动合同变更协议书 1、必备理由：《劳动合同法》第三十五条规定：用人单位与劳动者协商一致，可 以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。 2、主要内容：用人单位基本情况、劳动者基本情况、原劳动合同基本情况、具体 变更内容、变更日期、双方签字盖章等。 九、解除、终止劳动合同通知书 1、必备理由：解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途 径，解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。 2、解除合同内容：劳动者名称、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合 同的日期、交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等。 十、解除、终止劳动合同的证明 1、必备理由：《劳动合同法》第五十 条规定：用人单位应当在解除或者终止劳 动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关 系转移手续。 第八十九条规 定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳 动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。 2、证明内容：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同 期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。 十一、加班申请书 1、必备理由：《劳动合同法》第三十一条规定：用人单位应当严格执行劳动定额 标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向 劳动者支付加班费。 另第八十五条中规定：用人单位安排加班不支付加班费的，由劳动行政部门责 令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿。 《劳动合同法》第八十五条 规定：用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部 门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿：劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当 支付其差额部分；逾期 不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以 下的标准向劳动者加付赔偿金；安排加班不支付加班费的。 加班费的支付一直是个敏感问题，加班时间多少是计算加班费的重要根据，一 份书面记录加班情况的文件尤为重要。 2、申请书内容：劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部门主 管确认、人事主管确认等。 十二、劳动合同续签意向书 1、必备理由：《劳动合同法》第四十六条规定：除用人单位维持或者提高劳动合 同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终 止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。 劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否 要支付经济补偿的重要标准，一份书面的文件能真实的反映双方的意向，避免日后不必要的 劳动纠纷。 2、主要内容：劳动者名称、原劳动合同到期时间、续签劳动合同与原劳动合同区 别、答复期限等。 后文：以上 12 条必备文件，以备在企业发生劳资纠纷时以作证明之用，但并不 是只要做好这 12 件文件准备就万事大吉，如保密协议、竞业禁止合同、服务期协议等法律文 件在此就没有具体展开。因此，我们建议每个企业 HR 都应根据自身不同的状况制定出专用的 法律文件，并加以妥善保存。最后，希望每个企业都能有一个健全的 HR 管理体系，避免不必 要的劳动纠纷和法律风险。
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新员工入职全套表格
员工档案管理目录 先生/女士： 一.于 2021 年 月 日，进入公司开始工作，任职 一职。 二.档案资料明细： 1.应聘简历 2.身份证复印件 3.户口首页+本人页 4.免冠照片 5.驾驶证复印件（司机必须有） 6、保密协议 7.入职承诺书 8.入职须知 9.员工登记表 10.员工入职登记 11.劳动合同 12.员工入职协议 13. 14. 15. 16. 三.本公司规定新进员工考察期 星期，一个星期内离职者无薪酬，试用期 1 月试用合格后转为正式员工，并可签立正式合同。（试用期离职者需提前一星 期填写离职申请单，最后一天填写离职交接。擅自离开者，不发薪酬。） 四.欢迎您即将成为本公司的一员，并预祝您在本公司工作愉快。如果您在 工作中有疑惑或困难，请及时与公司综合办联系，希望我们在最短的时间内成 为最棒的团队。电话： （微信） 特此通知 （章） 员 工 入 职 须 知 姓 名： 应聘岗位： 数据文员 电 话： 身份证号： 为了让您迅速了解公司，快速适应工作，请您详细阅读以后在签字！谢谢配合！ 欢迎您加入公司的大家庭！为了能让您尽快适应公司的新环境，尽快融入到和谐的团队之中，在您入职时我们 提醒您： 1.作息时间：上午：09：00～11：30 下午：13：00～17：30;根据各部门工作性质不同，工作时间按照部门实际情 况进行调整。 2.考勤罚款： 迟 到 （ 不 超 过 30 分 1次 2次 3次 4次 备注补充 10 元 20 元 40 元 80 元（封顶） 底薪(基本工资+岗位工资)做基 钟） 3 次≤ 数，不扣满勤 3＞ 扣除满勤 3.请假：需要提前一天到人事填写请假单，做好工作交接。如遇不可抗力的因素，需第一时间通知直属上级领导， 上班后第一时间到人事补假条。否则按照旷工处理。（旷 1 天扣 3 天） 5.上班期间杜绝使用一切娱乐活动和使用娱乐设施，特别是手机。 如有违反参看职工工手册罚款部分。 6.入职材料：a.身份证正面和反面照片 b.毕业证照片 c.户口本首页照片 d.户口本本人页照片 f.电子版免冠照片（建 议用最美证件照 APP） 7. 离职：a.新员工入职前 7 天是考察期，如不适合应聘岗位，公司会根据员工情况实行转岗或劝退。劝退无工资。 转岗进入新的 7 天试岗。前七天员工自动离开，无工资。 b.不满 30 天离职的需要提前 7 天填写离职申请，等待有人对接工作（等待时间不超过 30 天），否则无工资。工 资按照每天 50 元结算。正式员工离职需要提前 30 天填写离职申请表。离职当天填写离职交接表。否则无工资。 c.第一个月没有满勤。满勤从下一个自然月计算。 d.岗位本职工作如果有造假的，或者严重违反公司规定，在职期间没有按公司要求完成工作，并带有欺骗公司 和领导者，自愿放弃工资。 我已仔细阅读并熟知以上内容，并郑重承诺，入职后严格按以上要求遵守执行。 签 名： 日 期：2021 年 月 日 员 工 入 职 承 诺 本人 自愿加入 （以下简称公司）并签署如下 《入职承诺》保证本人向公司提供的一切关于本人的履历资料属实， 并且本人绝不属于以下公司规定的不得录用的情况中的任何一种： 1、曾被公司因违纪辞退者； 2、被剥夺政治权力尚未恢复者； 3、被判刑或被通缉，尚未结案者； 4、吸食毒品者； 5、拖欠公款有记录在案者； 6、精神病或传染病患者； 7、品行恶劣，曾被开除或严厉处分者； 8、体检不合格者； 9、应聘者弄虚作假，采取欺骗手段获得录用者。 本人在此授权公司的合法代表对本人履历进行调查，并愿承担因 本人提供个人履历资料不实给公司带来的任何损失，并无条件接受公 司因此对本人作出的任何处理决定。 承诺人： 日 期： 员 工 登 记 表 应聘职位： 电商云中心数据文员 填表日期 年 月 日 姓名 性别 出生日期 年龄 民族 籍贯 学历 政治面貌 外语 婚姻状况 身高： 体重： 入职时间 身份证号 联系电话 微信号 紧急联系人： 电话： 现住址 户籍地址 工 起止年月 工作单位 职务 经 工作内容 教 起止年月 作 育 经 历 离职原因 电话 证明人 薪资 历 毕业院校 专业 学历 自我 评价 郑重承诺：本人在表中所填内容完全属实，绝无虚假成分。凡因提供内容不实造成的一切后果及纠纷由本承诺人承担。 员 工 保 密 协 议 甲方（公司）： 乙方（员工）： 部 身份证号： 门：电商云中心数据文员 由于乙方在公司关键部门工作，因工作需要，接触到甲方的商业和管理上秘密，为明确乙方在任 职期间和离职后一段合理期限内有关的保密事项，双方就下列条款达成一致： 第 1 条商业秘密的内容 本协议提及的商业秘密包括技术秘密和经营秘密，其中技术秘密包括但不限于工作进度、技术方案、配 方、工艺流程、技术指标、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、技术 文档、相关的函电等；经营秘密包括但不限于客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、 法律事务信息、人力资源信息等等。 第 2 条保密规章和制度 乙方在任职期间必须遵守甲方的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。 遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的方面时，乙方应本着谨慎、负责的态度，采取必要 合理的措施，保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的 商业秘密。 第 3 条保密责任 除履行职务需要之外，未经甲方事先书面同意，乙方不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者 以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的甲方职员）知悉属于甲方或者属于第三方但甲方 承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 第 4 条保密期限 甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙 方时开始，到该商业秘密由甲方公开时止。 无论乙方因何种原因离职，乙方离职之后（自离职之日起）仍应当保守在甲方任职期间接触、知悉的属 于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，承担同在甲方任职期间一样的保密义务。乙方 自离职之日起三年内不得从事相同职业的工作。 第 5 条秘密信息的载体 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传 真、U 盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有，无论这些秘密信息有无商业上的价值。 乙方应当于离职时，或者于甲方提出要求时，返还属于甲方的全部财物和载有甲方秘密信息的一切载 体，不得将这些载体及其复制件擅自保留或交给其他任何单位或个人。 第 6 条任职期间 本协议中所称的任职期间，是指乙方从甲方领取工资到甲方终止向乙方发放工资或乙方不再从甲方领 取工资为止的期间。 本协议中所称的离职，是指任何乙方明确表示解除聘用关系并将此种意愿付诸事实的行为，包括辞职、 辞退等正常离职和非正常离职。 第 7 条侵权责任 甲、乙双方约定： （1）如果乙方不履行本协议所规定的保密义务，应当承担违约责任，任职期间接受甲方的罚款、降薪 或辞退等处罚；如已离职，一次性向甲方支付违约金人民币元； （2）如果因为乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失，乙方应当承担违约责任，并承担赔偿甲方损 失的责任。 （3）前款所述损失赔偿按照如下方式计算： ①损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失； ②如果甲方的损失依照①款所述的计算方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部 利润；或者以不低于甲方商业秘密许可使用费的合理数额作为损失赔偿额； ③甲方因调查乙方的违约行为而支付的合理费用，应当包含在损失赔偿额之内； （4）因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责 任，或者根据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。 第 8 条争议解决 因本协议而引起的任何纠纷由双方协商解决；如果协商不成，任何一方均可以在北京市海淀区人民法 院提起诉讼。 上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。 第 9 条其它事项 本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触，以本协议的规定为准。 本协议的修改必须采用书面形式。 本协议正本一式一份，甲方一份。 第 10 条生效 本协议自双方签字盖章之日起生效。 甲方： 代表： 乙方签字： 身份证号： 签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日 员工入职登记表 入职日期： 年 月 日 姓名 身份证号 性别 现家庭住址 年龄 身 高 体 重 民族 政治面貌 婚姻状况 最高 学历 技术职称 贴照片处 户口所在地 联系方式 职位 数据文员 试用期薪资 试用期 7天 转正薪资 工资卡 银行： 保险缴纳 人事行政部 意见 总经理审批 姓名： 卡号： 【本人确认签字： 】保险补助合并于底薪中。 员 工 入 职 协 议 甲方（公司）： 乙方（员工）： 身份证号： 经双方平等协商，乙方决定到甲方工作，双方自愿签订如下劳动协议： 1、甲方聘任乙方在 部门任职 岗位； 2、乙方入职日期为 年 月 日，乙方自愿接受七天在岗观察，七天内即离即走，或由于乙方个人原因 不适应本岗位工作，甲乙双方无偿解除劳动关系，且乙方不要求甲方发放任何工资； 3、观察期过后，乙方正式进入甲方的试用期，试用期工资总额为转正工资总额的 100 %，从乙方入职第一天起开始 计算工资，试用期限为 7 天； 4、转正工资标准如下： 底薪 3060 元/月(内含基本工资 1300 元，满勤 300 元，餐补 260 元，各项社会保险金 1200 元)（养老保险、 生育保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金）补贴，由公司统一以补助形式与工资一并发放给员工，员工个人自 行缴纳上述费用； 提成方案： ， 其它福利待遇： 。 5、如乙方因个人原因，提出辞职，在试用期期间需提前 7 天向公司人事部提出书面申请；正式员工需提前 30 天向公司 人事部提出申请，待公司招到合适接替人选后，做好工作交接后再辞职离岗，如擅自离职，不做工作交接，直接离职离岗 ， 导致甲方流程瘫痪，给甲方运营造成严重影响，甲方有权利追究乙方法律责任及赔偿责任，乙方所有剩余工资作为赔偿金 由甲方扣除； 6、乙方在职期间，如甲方通过工作表现、工作业绩评定乙方不能继续胜任本岗位工作或者发现乙方违犯国家法律、有意 违反公司管理制度及规定、严重失职，出现重大工作过错，执行工作过程中消极反抗 、弄虚作假，泄露公司机密等情况的， 甲方有权随时终止此协议，同时，甲方有权向乙方进行经济损失的追究，并要求乙方承担相应的法律责任。 7、甲方薪资结算日为每月 日，结算乙方在上个自然月的工资。 8、乙方在职期间，如工作成绩突出，公司视情况给予额外奖励； 9、乙方须做到严格遵守公司的各项规章制度的； 10、乙方严格遵守公司的考勤管理及人事管理制度，不允许有迟到、早退、脱岗、旷工现象，特殊事项请假需提前向部门 负责人申请，经批准后方可请假，否则自愿按公司相关制度处理（此项按考勤制度执行）； 11、严格遵守公司保密原则，对公司重大决策、会议资料、内部客户信息、合同、报价相关文件、内部财务资料、各项产品 资料，各项规章制度及政策等企业秘密资料及文件，公司所有在职员工，均有义务保守企业商业秘密，不能外泄，更不能 将相关资料带出公司。若有违反，一经公司发现，会对当事人从重处理；对给企业造成严重负面影响的员工，予以开除处 理，并不予发放剩余工资；对给企业造成经济损失的员工，会移交司法机关追究其法津责任与赔偿责任。 12、严格遵守公司的其它各项规章制度，自觉维护公司秩序、自觉维护公司企业文化、爱护 公司公共设施及卫生环境， 为共同创建公司积极、和谐、向上的工作氛围贡献自己的力量；要积极主动融入企业团队，创造全员正能量，若有违反，自 愿按公司相关制度规定接受处罚； 13、乙方在职期间，若违反甲方公司的安全条例（违规用电、用火、违规使用燃气具、酗酒滋事、打架斗殴、进入非正规的 娱乐场所或网吧、到非正规的场所游泳、夜不归宿……等）所造成的不良后果，责任自负； 14、严格杜绝任何贪污受贿行为，公司任何员工不允许挪用公款，不允许虚假报帐，不允许做私单，一经发现，属经 济犯罪，公司会立即开除当事员工，不予发放其剩余工资及股份分红，并移交司机机关追究其相关法律责任与赔偿责任； 15、经甲乙双方协商达成一致，未尽事宜经甲乙双方协商可修改、补充，本协议视同劳动合同，自签字之日起生效； 甲方（公司盖章）： 授权代表： 2021 年 月 乙方（员工签字）： 日 2021 年 编号： 月 号 日 劳 务 合 同 书 甲方（用人单位）： 乙方（劳 动 者）： 众惠（吉林）人力资源管理有限公司印制 甲方（用人单位）名称： 地址： 乙方： 地址： 联系电话： 性别： 身份证件号码： 甲乙双方根据《中华人民共和国民法通则》、 《中华人民共和国合同法》等有关有关法律法 规规定，经平等协商一致，签订本劳务协议。 第一条 合同期限 1.本合同有效期 6 个月，时间自 2021 年 月 日起至 2022 年 月 日止。 2.乙方因涉及培训及享受甲方提供的其他福利待遇等，甲方可以与乙方签订相关的补充 协议，该补充协议作为本合同的附件，与本合同有同等的法律效力，如该补充协议约定的乙 方服务期限超过本合同前款约定的，视为本合同期限的自行延长。 3.本合同有效期内，任何一方提出变更合同期限的，应当经双方协商一致后，另行签订 补充协议作为本合同附件，该补充协议与本合同有同等法律效力。 4.试用期为 壹 个月，时间为上述合同期起始日开始。 5.如双方需要，可在合同期满前一个月协商续签劳务合同。如合同期已满，双方不再续签 合同。但乙方从事的有关工作和业务尚未结束，经甲方同意，合同可以顺延至有关工作业务 结束。 第二条 工作内容 1.根据甲方需要和乙方的情况，乙方承担的劳务内容为：（职位） 。 2.乙方须按照甲方确定的规章制度、经营需要以及所在岗位的具体工作要求、责任，按时 按质、按量完成工作。 第三条 劳务保护和劳务条件 1.甲方应严格执行国家对企业的各项要求，认真做好劳务保护和安全生产工作，根据国 家规定和工作需要为乙方提供符合要求的工作条件、工作环境和劳务保护设施。 2.甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、劳务安全、劳务纪律和甲方规章制度的教育。 3.甲方根据乙方岗位实际情况，按照国家及甲方规定向乙方提供必要的劳务防护用品。 第四条 劳务报酬和福利 1. 乙方每月基本劳务报酬为人民币 元；试用期劳务报酬为 元。 2.甲方有权根据甲方的薪酬制度和绩效考核办法调整乙方的劳务报酬。 3.甲方以货币形式（现金或银行转账方式式）按月支付乙方的劳务报酬。次月 15 日前向 乙方支付，若遇周六，周日则顺延至下周，若遇五一、十一、春节等节假日则提前支付。 4.乙方的劳务报酬结构和水平列入甲方的保密范围，乙方必须严格遵守甲方的有关规定。 5．乙方应依法缴纳个人所得税，甲方依法代为扣缴。 第五条 劳务纪律 1.乙方应遵守国家的法律、法规、规章，遵守甲方的各项规章制度，切实维护甲方的利益。 乙方的事假、病假等按甲方公司规章制度办理。 2.乙方不得侵害甲方公司资产或泄漏甲方公司的秘密，公司的任何书籍资料及电脑文件， 乙方不得私自带离本公司。 第六条 劳务合同的中止 1.本合同期限内，有下列情形之一的，本合同可以中止: （1）甲方因生产经营或技术条件发生变化而暂时无法为乙方提供劳务岗位，但仍有继 续履行条件和可能的； (2)乙方因个人原因暂时无法履行本合同的义务，但仍有继续履行条件和可能的； 2.劳务合同中止期间，劳务合同约定的双方权利义务暂停履行。劳务合同中止期间，合同 期满的，劳务合同终止。 3.本合同中止情形消失的，本合同继续履行，但法律、法规另有规定的除外。 4.劳务合同中止期间，乙方不提供劳务，甲方不支付劳务报酬。 第七条 劳务合同的解除 1.本合同期限内，乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，辞退乙方，并不作任 何赔偿： （1） 在试用期内，发现乙方不能完成劳务工作的 （2） 乙方因严重违公司规章制度，或严重失职、营私舞弊者，对甲方造成重大损害的； （3） 被依法追究刑事责任的； （4） 合同期满而未获延长的； （5） 法律、法规规定的其他情形； 2.有下列情形之一的，除法律法规另有规定外，甲方提前 15 天书面通知乙方后可单方解除本合同。 （1） 如甲方因生产经营或技术条件发生变化，致使原合同无法履行，经当事人双方协 商不能就变更劳务合同达成协议的，甲方可以解除劳务合同。 （2） 甲方破产、解散或者被撤销的。 3. 甲方有下列情况之一者，乙方可以解除合同，并不承担任何责任： （1） 经国家有关部门确定，甲方劳务安全、卫生条件恶劣，严重危害乙方身体健康的； （2） 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳务的； （3） 甲方不按照劳务合同规定向乙方支付劳务报酬或者提供劳务条件的； （4） 乙方按上一款规定解除本合同的，应当提前 15 天以书面形式通知甲方，并将其相 关工作资料上交人力资源岗负责人员，并做好工作交接， 否则甲方不予支付当月劳务报酬。 4. 协议解除 若在合同期内一方要求协议解除劳务合同的，必须提前 15 日通知对方，经对方同意后 方可解除。如一方未按规定履行通知义务，或就解除劳务合同未达成一致意见的。要求解除 合同的一方在向对方按照当月劳务报酬的标准支付违约金后可以单方解除本劳务合同。 第八条 有下列情形之一的，本合同终止： 1.合同期满, 不再续签的； 2.甲方破产、解散或者被撤销的； 3.乙方实际已不履行劳务合同满三个月的； 4.法律、法规规定的其他情形。 第九条 保密协议 乙方在履行合同过程中所知悉的甲方不为公众所知的管理信息、商业数据、经营策略等 信息，非经甲方事前书面同意，不得泄漏告知、交付或移转于第三人。 第十条 违约责任 1.乙方在提供劳务过程中因行为不当，给甲方造成经济损失的，甲方有权要求乙方予以 赔偿。 2.乙方因不遵守保密协议给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。 第十一条 其他 1.乙方自行依照国家和地方有关规定自主办理社会保险。 2.乙方在履行劳务合同过程中发生意外，发生的损失与甲方无关，由其个人自行承担。 3.乙方在签定本合同时，已通过甲方的告知了解了甲方的各项规章、规定等管理制度， 并承诺严格遵守。 4.乙方在甲方从事劳务工作期间（包括工作时间和非工作时间）创造的与公司业务有关 的一切可获得著作权的作品，应被视为完成甲方分配的工作任务而创造的作品，甲方为该种 作品的著作权人。 第十二条 劳务争议的处理 甲乙双方履行本合同发生劳务争议时，甲乙双方应先协商解决，协商不成的向甲方所在 地人民法院提出诉讼。 第十三条 合同文本及生效 本合同一式一份，甲方执一份，乙方可拍照。经甲乙双方签字后生效，具有同等法律效 力。 甲方(签章)： 乙方(签字)： 代表签字： 2021 年 月 日 2021 年 月 日
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