员工离职与新员工入职制度

员工离职与新员工入职制度

员工离职管理制度 一、 目的:为加强公司劳动纪律,提高员工队伍素质,保证公司人员相对稳定 、 维护正常的人才流动秩序,特制定本制度。 二、 范围:公司全体员工 三、 本公司员工不论何种原因离职,均依照本制度。 四、 员工离职的种类:辞职、辞退,开除。 1、 辞退:员工因各种原因不能胜任本职工作,公司根据其个人情况考虑对其 进行岗位转换,若还不能胜任新换的工作岗位,而且工作态度差,缺乏职业 道德和工作责任心或违反公司有关规定的,公司可提前终止对该员工的聘用。 2、 开除:严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为者。 五、 离职规定:辞职者必须提前一个月向本部主管领导提出书面申请,经公司 审核同意后,方可办理辞职手续离职。 六、 离职流程: 1、 填写离职申请表,并问清其离职原因,对公司及部门工作的意见及建议等。 2、 经领导签署意见审批。 3、 员工辞职申请获批,则办理离职移交手续,包括衣柜钥匙、客户资料、办 公用品等相关物品的交接,公司再安排其他人员接替其工作职责。 新员工入职制度 1、新员工必须经过面试通过后方可办理入职手续,面试时必须填写面试表格。 2、新入职员工接到入职通知后,由部门负责人带领到办公室办理入职手续。 3、新员工入职时需交学历证明与身份证复印件各一张,无身份证者不予办理入 职。 4、新员工办理完入职登记后,进入岗前培训、试工。 5、新入职员工实习期为两个月,前 7 天为试工期,公司和新员工双方选择,因 不适宜环境或公司认为不适合公司工作劝退或辞职、自动离职的不予工资结 算。 6、新员工在实习期内必须努力工作认真学习,实习期满后将进行考核考核合格 者正式录用。办公室发放工服、工牌安排通知办理入职,做好登记。考试不 合格者,延期录用一个月后在进行考核,仍不合格公司将其辞退,辞退员工 只发放实习工资,无任何福利待遇。 7、新员工实习期表现好的,经部门负责人推荐可提前考核,公司提前录用。成 为正式员工。

2 页 400 浏览
立即下载
新员工入职体验改善项目计划表(方案)

新员工入职体验改善项目计划表(方案)

“新员 项目名称:“新员工入职体验感提升” 为提升公司人力资源管理效率,使公司新员工融入公司大家庭,接纳公司文化、帮助新员工尽快熟悉工作环境,更 项目目的: 伴成长,提升新人转化效率,尽可能多留住人才,用好人才。同时探讨如何降低员工的流失率、提高新人产能、提 此方案 序号 KPI 详细说明 项目目标 1 入职率 相较于项目落地前后对比,提升“X%”?数据 2 内部推荐占比 相较于项目落地前后对比,提升“X%”?数据 3 离职率 相较于项目落地前后对比,下降“X%”?数据 4 新人考核达标率 相较于项目落地前后对比,提升“X%”?数据 5 新员工转正比例 相较于项目落地前后对比,提升“X%”?数据 6 试用期内新人“0”业绩占比 相较于项目落地前后对比,下降“X%”?数据 7 试用期内新人达标业绩占比 相较于项目落地前后对比,提升“X%”?数据 8 一年以上员工提升比例 相较于项目落地前后对比,提升“X%”?数据 9 通过老带新激发导师自我成长欲望及管理经验 相较于项目落地前后对比,飞鹰学院报名人员占 不足之处可补充,多余部分可删减 项目成果:以KPI达成结果为目标收益 职责: 1、负责本项目方案的审批,负责对项目执行组的激励 2、负责审核现状,向项目工作小组提供决策、支持和 3、负责审核落地方案,批准项目实施的提议; 4、负责监督落地方案的执行情况,评估项目小组的工 5、解决在项目执行层无法解决的问题,推进总经理支 领导组: 项目组职责: 1、组长:HRD 2、副组长:HRM 项目阶段 项目内容 项目明细 项目成员确 确定项目负责人、成员 定 项目启动 方案确定 立项仪式 现状盘点 项目实施 确定项目名称、目的、目标、推进计划、分组分工 与项目成员沟通,明确项目时间节点及要求,进行任 务分解 设计现状盘点适用表单、调查问卷及项目过程使用工 具 成员名单 项目计划表 / 盘点表 公司入职、试用期、转正现状盘点及优化建议 盘点表 项目KPI中全集团上一年度或上一季度现状 KPI数据 现状总结报告及优化建议(总分) 总结报告 逐一确定各优化建议的可执行性 落地方案 项目成果 优化后制度 优化现有入职转正制度,确定执行的标准及流程 制度 撰写员工入职引导书及人行操作手册 手册 手册宣导 项目发布 手册 分公司按照方案执行,推行试用方案 抽查分公司执行情况 视频、照片、数据 沟通执行问题点,规范执行 项目复盘 盘点表更新 过程控制,数据搜集,编写总结报告 项目总结报告 总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明 确效果,找出问题。 项目重启 改进后再次执行搜集数据观测进入重新计划阶段 方案组 评估本次报告及下一次项目 方案 确定项目方案、名称、目的、目标、推进计划、分组 分工 组织各类正式非正式会议推进项目执行,确保项目顺 甲 利 负责项目组成员的沟通、时间协调,进度公示 负责根据各汇总数据制定最后落地方案及手册 项目分工: KPI分析 乙 负责问卷设计、盘点调研表设计、负责总数据汇总及 丙 分析 数据组 负责现有数据搜集汇总,出具报告 丁 负责历史数据的搜集汇总及出具报告 丙 负责组织分公司方案推动并得到具备建设性的意见参 考 执行组 负责执行项目实施的过程 甲、乙、丙、丁 负责汇总各板块的意见并提出合理化建议 为分阶段推进项目成果的实施,根据所实施项目的具体进行进行小组分组并再次进行二次分工、转向研讨 入职体验感提升的落地方案拟定和报审 入职组 入职体验感提升落地方案的执行工作 甲(小组长)、乙(成员) 落地后效果评估及分析报告编写工作 试用期体验感提升的落地方案拟定和报审 项目分工: 试用期组 试用期体验感提升落地方案的执行工作 丙(小组长)、丁(成员) 落地后效果评估及分析报告编写工作 转正体验感提升的落地方案拟定和报审 转正组 转正体验感提升落地方案的执行工作 甲(小组长)、乙(成员) 落地后效果评估及分析报告编写工作 激励措施1:待项目结项后,建议奖励团队成员基础目标+15分,挑战目标+20 激励措施2:待项目结项后,对整体KPI目标有所改善,建议对项目意义和成员进行OA公示表彰 “新员工入职体验感提升”项目计划表 新员工尽快熟悉工作环境,更好、更快达到岗位要求,帮助伙 的流失率、提高新人产能、提高伙伴们满意度为目的,特制定 备注 前后对比,提升“X%”?数据测算,对比后领导可拿出目标期望值 前后对比,提升“X%”?数据测算,对比后领导可拿出目标期望值 前后对比,下降“X%”?数据测算,对比后领导可拿出目标期望值 前后对比,提升“X%”?数据测算,对比后领导可拿出目标期望值 根据2018年同期对比,或项目落地同年不 果的目标,及开展本项目后带来的改善,建 前后对比,提升“X%”?数据测算,对比后领导可拿出目标期望值 前后对比,下降“X%”?数据测算,对比后领导可拿出目标期望值 前后对比,提升“X%”?数据测算,对比后领导可拿出目标期望值 前后对比,提升“X%”?数据测算,对比后领导可拿出目标期望值 前后对比,飞鹰学院报名人员占全集团总人数报名比例是否上升,年度观察对比 的审批,负责对项目执行组的激励; 向项目工作小组提供决策、支持和指导; 案,批准项目实施的提议; 案的执行情况,评估项目小组的工作及成果; 层无法解决的问题,推进总经理支持。 关键 节点 执行组: 1、组长:HRM 2、副组长:COE\HRBP团队 2、成员:甲、乙、丙、丁 项目实现周期规 完成 天数 5/24 5/25 5/26 5/27 5/28 5/29 5/30 负责人 开始时间 结束时间 甲 5/23 5/23 1 周六 周日 周一 乙 5/24 5/24 1 周六 周日 周一 丙 5/25 5/25 1 周六 周日 周一 丁 5/26 5/29 4 周六 周日 周一 甲 5/30 6/2 周六 周日 周一 乙 5/30 6/2 周六 周日 周一 丙 6/3 6/4 2 周六 周日 周一 丁 6/5 6/5 1 周六 周日 周一 甲 6/6 6/6 1 周六 周日 周一 乙 6/7 6/8 2 周六 周日 周一 4 丙 6/9 6/9 丁 6/10 6/30 甲 6/8 6/30 乙 6/8 6/30 丙 7/1 7/4 丁 7/5 甲 7/6 周六 周日 周一 周六 周日 周一 周六 周日 周一 周六 周日 周一 4 周六 周日 周一 7/5 1 周六 周日 周一 7/6 1 周六 周日 周一 项目分工 转向研讨 备注: 备注: 备注: 1 21 年同期对比,或项目落地同年不同季度对比,对目标进行数据梳理,得出项目达成成 ,及开展本项目后带来的改善,建议设定基础目标和挑战目标! 职责: 1、负责本项目方案的拟定; 2、负责搜集各公司入职和转正阶段现状及改善建议,数据等; 3、负责入职体验感提升的落地方案拟定和报审; 4、负责入职体验感提升落地方案的执行工作; 5、负责落地后效果评估及分析报告编写工作。 项目实现周期规划 5/31 6/1 6/2 6/3 6/4 6/5 6/6 6/7 6/8 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六 周六 周日 周一 周六

4 页 439 浏览
立即下载
HR必备的12份文件:劳动合同、集体合同、职工名册、劳动合同签收表、职位告知书、入职登记表、签订劳动合同通知书等等

HR必备的12份文件:劳动合同、集体合同、职工名册、劳动合同签收表、职位告知书、入职登记表、签订劳动合同通知书等等

HR 必备的 12 份文件 《劳动合同法》(以下简称“劳动合同法”)的施行,到 9 月 18 日《中华人民共和国劳动 合同法实施条例》(以下简称“实施条例”)的正式实施。新的用工法律对企业 HR 管理提出 了新要求,之前仅凭一份劳动合同就能应付日常 HR 管理的时代已不再周全无碍。而准备一套 完备的 HR 管理法律文件,将对企业法律风险降至最小。本文将结合实务操作中的经验,总 结出 12 份企业 HR 管理中必备的法律文件。       一、劳动合同        1、必备理由:劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻,没有与 劳动者签订合同,那么企业将每月支付员工二倍工资。         2、合同内容:企业至少应准备三份合同,包括:固定期限劳动合同、无固定期 限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同,有需要的企业还应备一份非全日制用 工劳动合同。       《劳动合同法》第十七条规定,合同主要内容应包括:(一)用人单位的名称、 住所和法定代表人或主要负责人;(二)劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证 件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假; (六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法 律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位 与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。       二、集体合同         1、必备理由:《劳动合同法》第十一条规定:用人单位未在用工的同时订立书面 劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规 定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。       另第十八条规定:劳动合同对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确,引发争 议的,用人单位与劳动者可以重新协商;协商不成的,适用集体合同规定;没有集体合同或 者集体合同未规定劳动报酬的,实行同工同酬;没有集体合同或者集体合同未规定劳动条件 等标准的,适用国家有关规定。       由此可见,集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明 确产生争议的时候起到重要的标准作用,一份完备的集体合同可以避免很多不必要的劳动纠 纷。       2、合同内容  劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福 利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。       三、职工名册        1、必备理由:《劳动合同法》第七条规定:用人单位应建立职工名册备查。 《实施 条例》第三十三条补充:用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部 门责令限期改正;逾期不改,由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万元以下罚款。         企业必备职工名册,既可以在产生劳动争议时作为有力的证据,也可以避免不 必要的行政罚款。         2、职业名册内容:劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方 式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。         四、劳动合同签收单       1、必备理由:《劳动合同法》第八十一条规定:用人单位提供的劳动合同文本未 载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行 政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。企业仅仅签订劳动合同而没有 送达劳动者,同样会面临着不必要的赔偿风险。         2、签收单内容:劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗 位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。       五、职位告知书         1、必备理由:《劳动合同法》第八条规定:用人单位招用劳动者时,应当如实告 知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要 求了解的其他情况。       用人单位如实告知劳动者职位情况是主动义务,即使劳动者不提出要求也得主 动告知。实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务,导致发生因“欺诈”而导致劳动合 同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。       2、告知书内容:工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动 报酬等。         六、入职登记表       1、必备理由:《劳动合同法》第八条规定:用人单位有权了解劳动者与劳动合同 直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。  如果劳动者在入职时存在不实或欺诈,将 成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。       2、登记内容:劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学 历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。         七、签订劳动合同通知书         1、必备理由:《实施条例》第五条规定:自用工之日起一个月内,经用人单位书 面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳 动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报 酬。       现实中,一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同,此时一份书面的签 订劳动合同通知书就显得尤为重要。       2、主要内容:签订劳动合同通知书的主要内容应包括:劳动者姓名、入职日期、 通知日期、签订劳动方式等。       八、劳动合同变更协议书        1、必备理由:《劳动合同法》第三十五条规定:用人单位与劳动者协商一致,可 以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。       2、主要内容:用人单位基本情况、劳动者基本情况、原劳动合同基本情况、具体 变更内容、变更日期、双方签字盖章等。       九、解除、终止劳动合同通知书       1、必备理由:解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途 径,解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。       2、解除合同内容:劳动者名称、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合 同的日期、交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等。         十、解除、终止劳动合同的证明         1、必备理由:《劳动合同法》第五十 条规定:用人单位应当在解除或者终止劳 动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关 系转移手续。  第八十九条规 定:用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳 动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应承担赔偿责任。       2、证明内容:用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同 期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。         十一、加班申请书         1、必备理由:《劳动合同法》第三十一条规定:用人单位应当严格执行劳动定额 标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的,应当按照国家有关规定向 劳动者支付加班费。         另第八十五条中规定:用人单位安排加班不支付加班费的,由劳动行政部门责 令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿。         《劳动合同法》第八十五条 规定:用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部 门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿:劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当 支付其差额部分;逾期 不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以 下的标准向劳动者加付赔偿金;安排加班不支付加班费的。         加班费的支付一直是个敏感问题,加班时间多少是计算加班费的重要根据,一 份书面记录加班情况的文件尤为重要。       2、申请书内容:劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部门主 管确认、人事主管确认等。       十二、劳动合同续签意向书         1、必备理由:《劳动合同法》第四十六条规定:除用人单位维持或者提高劳动合 同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终 止固定期限劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。         劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否 要支付经济补偿的重要标准,一份书面的文件能真实的反映双方的意向,避免日后不必要的 劳动纠纷。        2、主要内容:劳动者名称、原劳动合同到期时间、续签劳动合同与原劳动合同区 别、答复期限等。       后文:以上 12 条必备文件,以备在企业发生劳资纠纷时以作证明之用,但并不 是只要做好这 12 件文件准备就万事大吉,如保密协议、竞业禁止合同、服务期协议等法律文 件在此就没有具体展开。因此,我们建议每个企业 HR 都应根据自身不同的状况制定出专用的 法律文件,并加以妥善保存。最后,希望每个企业都能有一个健全的 HR 管理体系,避免不必 要的劳动纠纷和法律风险。

4 页 405 浏览
立即下载
【汇总】HR公式(计算工资、上班天数、入职、离职率等)

【汇总】HR公式(计算工资、上班天数、入职、离职率等)

HR 公式汇总 1、新晋员工比率=已转正员工数/在职总人数 2、补充员工比率=为离职缺口补充的人数/在职总人数 3、离职率(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数 4、异动率=异动人数/在职总人数; 5、人事费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数 6、招聘达成率=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时 增补人数) 7、人员编制管控率=每月编制人数/在职人数 8、人员流动率=(员工进入率+离职率)/2 9、离职率=离职人数/((期初人数+期末人数)/2); 10、员工进入率=报到人数/期初人数 11、离职率=离职人数/(期初人数+录用人数)×100% 12、员工当月应得薪资的计算方程式为:每天工资=月固定工资/ 21.75 天 13、当月应得工资=每天工资 x 当月有效工作天 x 当月实际工作天 数调整比例 备注:当月应工作天数 = 当月自然日天数-当月休息日天数 当月有效工作日 = 当月应工作天数-全无薪假期 当月实际工作天数调整比列 = 21.75 天/当月应工作天数: 14、作为生产型企业,还会要算到劳动生产率: 劳动生产率=销售收入/总人数 新晋员工比率=已转正员工数/在职总人数 补充员工比率=为离职缺口补充的人数/在职总人数 离职率(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数 异动率=异动人数/在职总人数 15、人事费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数 16、成本效用评估: 总成本效用=录用人数/招聘总成本 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用 选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用 人员录用效用=正式录用人数/录用期间的费用   17、招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的价值/招聘总成本 18、数量评估:  录用比=录用人数/应聘人数*100% 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100% 应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100% 19、工资计算=月工资/21.75*实际工作天数(不计算周六日) 加班率:总加班时间/总出勤时间 直接间接人员比例:直接人员/间接人员 于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知各省、自治区、 直辖市劳动和社会保障厅(局): 据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第 513 号)的规定, 全体公民的节日假期由原来的 10 天增设为 11 天。据此,职工全年 月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如下:. 一、制度工作时间的计算 年工作日:365 天-104 天(休息日)-11 天(法定节假日)=250 天 季工作日:250 天÷4 季=62.5 天/季/ 月工作日:250 天÷12 月=20.83 天/月 工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的 8 小时 二、日工资、小时工资的折算 按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法 支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的 11 天法 定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为: 日工资:月工资收入÷月计薪天数 小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8 小时)。 月计薪天数=(365 天-104 天)÷12 月=21.75 天     三、2000 年 3 月 17 日劳动保障部发布的《关于职工全年 月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发〔2000〕8 号)同时废止。

4 页 463 浏览
立即下载
新员工入职全套表格

新员工入职全套表格

员工档案管理目录 先生/女士: 一.于 2021 年 月 日,进入公司开始工作,任职 一职。 二.档案资料明细: 1.应聘简历 2.身份证复印件 3.户口首页+本人页 4.免冠照片 5.驾驶证复印件(司机必须有) 6、保密协议 7.入职承诺书 8.入职须知 9.员工登记表 10.员工入职登记 11.劳动合同 12.员工入职协议 13. 14. 15. 16. 三.本公司规定新进员工考察期 星期,一个星期内离职者无薪酬,试用期 1 月试用合格后转为正式员工,并可签立正式合同。(试用期离职者需提前一星 期填写离职申请单,最后一天填写离职交接。擅自离开者,不发薪酬。) 四.欢迎您即将成为本公司的一员,并预祝您在本公司工作愉快。如果您在 工作中有疑惑或困难,请及时与公司综合办联系,希望我们在最短的时间内成 为最棒的团队。电话: (微信) 特此通知 (章) 员 工 入 职 须 知 姓 名: 应聘岗位: 数据文员 电 话: 身份证号: 为了让您迅速了解公司,快速适应工作,请您详细阅读以后在签字!谢谢配合! 欢迎您加入公司的大家庭!为了能让您尽快适应公司的新环境,尽快融入到和谐的团队之中,在您入职时我们 提醒您: 1.作息时间:上午:09:00~11:30 下午:13:00~17:30;根据各部门工作性质不同,工作时间按照部门实际情 况进行调整。 2.考勤罚款: 迟 到 ( 不 超 过 30 分 1次 2次 3次 4次 备注补充 10 元 20 元 40 元 80 元(封顶) 底薪(基本工资+岗位工资)做基 钟) 3 次≤ 数,不扣满勤 3> 扣除满勤 3.请假:需要提前一天到人事填写请假单,做好工作交接。如遇不可抗力的因素,需第一时间通知直属上级领导, 上班后第一时间到人事补假条。否则按照旷工处理。(旷 1 天扣 3 天) 5.上班期间杜绝使用一切娱乐活动和使用娱乐设施,特别是手机。 如有违反参看职工工手册罚款部分。   6.入职材料:a.身份证正面和反面照片 b.毕业证照片 c.户口本首页照片 d.户口本本人页照片 f.电子版免冠照片(建 议用最美证件照 APP) 7. 离职:a.新员工入职前 7 天是考察期,如不适合应聘岗位,公司会根据员工情况实行转岗或劝退。劝退无工资。 转岗进入新的 7 天试岗。前七天员工自动离开,无工资。 b.不满 30 天离职的需要提前 7 天填写离职申请,等待有人对接工作(等待时间不超过 30 天),否则无工资。工 资按照每天 50 元结算。正式员工离职需要提前 30 天填写离职申请表。离职当天填写离职交接表。否则无工资。 c.第一个月没有满勤。满勤从下一个自然月计算。 d.岗位本职工作如果有造假的,或者严重违反公司规定,在职期间没有按公司要求完成工作,并带有欺骗公司 和领导者,自愿放弃工资。 我已仔细阅读并熟知以上内容,并郑重承诺,入职后严格按以上要求遵守执行。 签 名:             日 期:2021 年 月 日 员 工 入 职 承 诺 本人 自愿加入 (以下简称公司)并签署如下 《入职承诺》保证本人向公司提供的一切关于本人的履历资料属实, 并且本人绝不属于以下公司规定的不得录用的情况中的任何一种: 1、曾被公司因违纪辞退者; 2、被剥夺政治权力尚未恢复者; 3、被判刑或被通缉,尚未结案者; 4、吸食毒品者; 5、拖欠公款有记录在案者; 6、精神病或传染病患者; 7、品行恶劣,曾被开除或严厉处分者; 8、体检不合格者; 9、应聘者弄虚作假,采取欺骗手段获得录用者。 本人在此授权公司的合法代表对本人履历进行调查,并愿承担因 本人提供个人履历资料不实给公司带来的任何损失,并无条件接受公 司因此对本人作出的任何处理决定。 承诺人: 日 期: 员 工 登 记 表 应聘职位: 电商云中心数据文员 填表日期 年 月 日 姓名 性别 出生日期 年龄 民族 籍贯 学历 政治面貌 外语 婚姻状况 身高: 体重: 入职时间 身份证号 联系电话 微信号 紧急联系人: 电话: 现住址 户籍地址 工 起止年月 工作单位 职务 经 工作内容 教 起止年月 作 育 经 历 离职原因 电话 证明人 薪资 历 毕业院校 专业 学历 自我 评价 郑重承诺:本人在表中所填内容完全属实,绝无虚假成分。凡因提供内容不实造成的一切后果及纠纷由本承诺人承担。 员 工 保 密 协 议 甲方(公司):   乙方(员工):   部   身份证号: 门:电商云中心数据文员       由于乙方在公司关键部门工作,因工作需要,接触到甲方的商业和管理上秘密,为明确乙方在任 职期间和离职后一段合理期限内有关的保密事项,双方就下列条款达成一致: 第 1 条商业秘密的内容 本协议提及的商业秘密包括技术秘密和经营秘密,其中技术秘密包括但不限于工作进度、技术方案、配 方、工艺流程、技术指标、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、技术 文档、相关的函电等;经营秘密包括但不限于客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、 法律事务信息、人力资源信息等等。  第 2 条保密规章和制度   乙方在任职期间必须遵守甲方的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。   遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的方面时,乙方应本着谨慎、负责的态度,采取必要 合理的措施,保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的 商业秘密。   第 3 条保密责任   除履行职务需要之外,未经甲方事先书面同意,乙方不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者 以其他任何方式使任何第三方(包括无权知悉该项秘密的甲方职员)知悉属于甲方或者属于第三方但甲方 承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。   第 4 条保密期限   甲乙双方确认,乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙 方时开始,到该商业秘密由甲方公开时止。   无论乙方因何种原因离职,乙方离职之后(自离职之日起)仍应当保守在甲方任职期间接触、知悉的属 于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密,承担同在甲方任职期间一样的保密义务。乙方 自离职之日起三年内不得从事相同职业的工作。   第 5 条秘密信息的载体   乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录有甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传 真、U 盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有,无论这些秘密信息有无商业上的价值。   乙方应当于离职时,或者于甲方提出要求时,返还属于甲方的全部财物和载有甲方秘密信息的一切载 体,不得将这些载体及其复制件擅自保留或交给其他任何单位或个人。   第 6 条任职期间   本协议中所称的任职期间,是指乙方从甲方领取工资到甲方终止向乙方发放工资或乙方不再从甲方领 取工资为止的期间。   本协议中所称的离职,是指任何乙方明确表示解除聘用关系并将此种意愿付诸事实的行为,包括辞职、 辞退等正常离职和非正常离职。   第 7 条侵权责任   甲、乙双方约定:   (1)如果乙方不履行本协议所规定的保密义务,应当承担违约责任,任职期间接受甲方的罚款、降薪 或辞退等处罚;如已离职,一次性向甲方支付违约金人民币元;   (2)如果因为乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失,乙方应当承担违约责任,并承担赔偿甲方损 失的责任。   (3)前款所述损失赔偿按照如下方式计算:   ①损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失;   ②如果甲方的损失依照①款所述的计算方法难以计算的,损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部 利润;或者以不低于甲方商业秘密许可使用费的合理数额作为损失赔偿额;   ③甲方因调查乙方的违约行为而支付的合理费用,应当包含在损失赔偿额之内;   (4)因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责 任,或者根据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。   第 8 条争议解决   因本协议而引起的任何纠纷由双方协商解决;如果协商不成,任何一方均可以在北京市海淀区人民法 院提起诉讼。   上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。   第 9 条其它事项   本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触,以本协议的规定为准。 本协议的修改必须采用书面形式。 本协议正本一式一份,甲方一份。   第 10 条生效   本协议自双方签字盖章之日起生效。 甲方:    代表: 乙方签字: 身份证号: 签字日期: 年 月 日   签字日期:    年 月 日 员工入职登记表 入职日期: 年 月 日 姓名 身份证号 性别 现家庭住址 年龄 身 高 体 重 民族 政治面貌 婚姻状况 最高 学历 技术职称 贴照片处 户口所在地 联系方式 职位 数据文员 试用期薪资 试用期 7天 转正薪资 工资卡 银行: 保险缴纳 人事行政部 意见 总经理审批 姓名: 卡号: 【本人确认签字: 】保险补助合并于底薪中。 员 工 入 职 协 议 甲方(公司): 乙方(员工): 身份证号: 经双方平等协商,乙方决定到甲方工作,双方自愿签订如下劳动协议: 1、甲方聘任乙方在 部门任职 岗位; 2、乙方入职日期为 年 月 日,乙方自愿接受七天在岗观察,七天内即离即走,或由于乙方个人原因 不适应本岗位工作,甲乙双方无偿解除劳动关系,且乙方不要求甲方发放任何工资; 3、观察期过后,乙方正式进入甲方的试用期,试用期工资总额为转正工资总额的 100 %,从乙方入职第一天起开始 计算工资,试用期限为 7 天; 4、转正工资标准如下: 底薪 3060 元/月(内含基本工资 1300 元,满勤 300 元,餐补 260 元,各项社会保险金 1200 元)(养老保险、 生育保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金)补贴,由公司统一以补助形式与工资一并发放给员工,员工个人自 行缴纳上述费用; 提成方案: , 其它福利待遇: 。 5、如乙方因个人原因,提出辞职,在试用期期间需提前 7 天向公司人事部提出书面申请;正式员工需提前 30 天向公司 人事部提出申请,待公司招到合适接替人选后,做好工作交接后再辞职离岗,如擅自离职,不做工作交接,直接离职离岗 , 导致甲方流程瘫痪,给甲方运营造成严重影响,甲方有权利追究乙方法律责任及赔偿责任,乙方所有剩余工资作为赔偿金 由甲方扣除; 6、乙方在职期间,如甲方通过工作表现、工作业绩评定乙方不能继续胜任本岗位工作或者发现乙方违犯国家法律、有意 违反公司管理制度及规定、严重失职,出现重大工作过错,执行工作过程中消极反抗 、弄虚作假,泄露公司机密等情况的, 甲方有权随时终止此协议,同时,甲方有权向乙方进行经济损失的追究,并要求乙方承担相应的法律责任。 7、甲方薪资结算日为每月 日,结算乙方在上个自然月的工资。 8、乙方在职期间,如工作成绩突出,公司视情况给予额外奖励; 9、乙方须做到严格遵守公司的各项规章制度的; 10、乙方严格遵守公司的考勤管理及人事管理制度,不允许有迟到、早退、脱岗、旷工现象,特殊事项请假需提前向部门 负责人申请,经批准后方可请假,否则自愿按公司相关制度处理(此项按考勤制度执行); 11、严格遵守公司保密原则,对公司重大决策、会议资料、内部客户信息、合同、报价相关文件、内部财务资料、各项产品 资料,各项规章制度及政策等企业秘密资料及文件,公司所有在职员工,均有义务保守企业商业秘密,不能外泄,更不能 将相关资料带出公司。若有违反,一经公司发现,会对当事人从重处理;对给企业造成严重负面影响的员工,予以开除处 理,并不予发放剩余工资;对给企业造成经济损失的员工,会移交司法机关追究其法津责任与赔偿责任。 12、严格遵守公司的其它各项规章制度,自觉维护公司秩序、自觉维护公司企业文化、爱护 公司公共设施及卫生环境, 为共同创建公司积极、和谐、向上的工作氛围贡献自己的力量;要积极主动融入企业团队,创造全员正能量,若有违反,自 愿按公司相关制度规定接受处罚; 13、乙方在职期间,若违反甲方公司的安全条例(违规用电、用火、违规使用燃气具、酗酒滋事、打架斗殴、进入非正规的 娱乐场所或网吧、到非正规的场所游泳、夜不归宿……等)所造成的不良后果,责任自负; 14、严格杜绝任何贪污受贿行为,公司任何员工不允许挪用公款,不允许虚假报帐,不允许做私单,一经发现,属经 济犯罪,公司会立即开除当事员工,不予发放其剩余工资及股份分红,并移交司机机关追究其相关法律责任与赔偿责任; 15、经甲乙双方协商达成一致,未尽事宜经甲乙双方协商可修改、补充,本协议视同劳动合同,自签字之日起生效; 甲方(公司盖章): 授权代表: 2021 年 月 乙方(员工签字): 日 2021 年 编号: 月 号 日 劳 务 合 同 书 甲方(用人单位): 乙方(劳 动 者): 众惠(吉林)人力资源管理有限公司印制 甲方(用人单位)名称: 地址: 乙方: 地址: 联系电话: 性别: 身份证件号码: 甲乙双方根据《中华人民共和国民法通则》、 《中华人民共和国合同法》等有关有关法律法 规规定,经平等协商一致,签订本劳务协议。 第一条 合同期限 1.本合同有效期 6 个月,时间自 2021 年 月 日起至 2022 年 月 日止。 2.乙方因涉及培训及享受甲方提供的其他福利待遇等,甲方可以与乙方签订相关的补充 协议,该补充协议作为本合同的附件,与本合同有同等的法律效力,如该补充协议约定的乙 方服务期限超过本合同前款约定的,视为本合同期限的自行延长。 3.本合同有效期内,任何一方提出变更合同期限的,应当经双方协商一致后,另行签订 补充协议作为本合同附件,该补充协议与本合同有同等法律效力。 4.试用期为 壹 个月,时间为上述合同期起始日开始。 5.如双方需要,可在合同期满前一个月协商续签劳务合同。如合同期已满,双方不再续签 合同。但乙方从事的有关工作和业务尚未结束,经甲方同意,合同可以顺延至有关工作业务 结束。 第二条 工作内容 1.根据甲方需要和乙方的情况,乙方承担的劳务内容为:(职位) 。 2.乙方须按照甲方确定的规章制度、经营需要以及所在岗位的具体工作要求、责任,按时 按质、按量完成工作。 第三条 劳务保护和劳务条件 1.甲方应严格执行国家对企业的各项要求,认真做好劳务保护和安全生产工作,根据国 家规定和工作需要为乙方提供符合要求的工作条件、工作环境和劳务保护设施。 2.甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、劳务安全、劳务纪律和甲方规章制度的教育。 3.甲方根据乙方岗位实际情况,按照国家及甲方规定向乙方提供必要的劳务防护用品。 第四条 劳务报酬和福利 1. 乙方每月基本劳务报酬为人民币 元;试用期劳务报酬为 元。 2.甲方有权根据甲方的薪酬制度和绩效考核办法调整乙方的劳务报酬。 3.甲方以货币形式(现金或银行转账方式式)按月支付乙方的劳务报酬。次月 15 日前向 乙方支付,若遇周六,周日则顺延至下周,若遇五一、十一、春节等节假日则提前支付。 4.乙方的劳务报酬结构和水平列入甲方的保密范围,乙方必须严格遵守甲方的有关规定。 5.乙方应依法缴纳个人所得税,甲方依法代为扣缴。 第五条  劳务纪律 1.乙方应遵守国家的法律、法规、规章,遵守甲方的各项规章制度,切实维护甲方的利益。 乙方的事假、病假等按甲方公司规章制度办理。 2.乙方不得侵害甲方公司资产或泄漏甲方公司的秘密,公司的任何书籍资料及电脑文件, 乙方不得私自带离本公司。 第六条  劳务合同的中止 1.本合同期限内,有下列情形之一的,本合同可以中止: (1)甲方因生产经营或技术条件发生变化而暂时无法为乙方提供劳务岗位,但仍有继 续履行条件和可能的; (2)乙方因个人原因暂时无法履行本合同的义务,但仍有继续履行条件和可能的; 2.劳务合同中止期间,劳务合同约定的双方权利义务暂停履行。劳务合同中止期间,合同 期满的,劳务合同终止。 3.本合同中止情形消失的,本合同继续履行,但法律、法规另有规定的除外。 4.劳务合同中止期间,乙方不提供劳务,甲方不支付劳务报酬。 第七条  劳务合同的解除 1.本合同期限内,乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同,辞退乙方,并不作任 何赔偿: (1) 在试用期内,发现乙方不能完成劳务工作的 (2) 乙方因严重违公司规章制度,或严重失职、营私舞弊者,对甲方造成重大损害的; (3) 被依法追究刑事责任的; (4) 合同期满而未获延长的; (5) 法律、法规规定的其他情形; 2.有下列情形之一的,除法律法规另有规定外,甲方提前 15 天书面通知乙方后可单方解除本合同。 (1) 如甲方因生产经营或技术条件发生变化,致使原合同无法履行,经当事人双方协 商不能就变更劳务合同达成协议的,甲方可以解除劳务合同。 (2) 甲方破产、解散或者被撤销的。 3. 甲方有下列情况之一者,乙方可以解除合同,并不承担任何责任: (1) 经国家有关部门确定,甲方劳务安全、卫生条件恶劣,严重危害乙方身体健康的; (2) 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳务的; (3) 甲方不按照劳务合同规定向乙方支付劳务报酬或者提供劳务条件的; (4) 乙方按上一款规定解除本合同的,应当提前 15 天以书面形式通知甲方,并将其相 关工作资料上交人力资源岗负责人员,并做好工作交接, 否则甲方不予支付当月劳务报酬。 4. 协议解除 若在合同期内一方要求协议解除劳务合同的,必须提前 15 日通知对方,经对方同意后 方可解除。如一方未按规定履行通知义务,或就解除劳务合同未达成一致意见的。要求解除 合同的一方在向对方按照当月劳务报酬的标准支付违约金后可以单方解除本劳务合同。 第八条  有下列情形之一的,本合同终止: 1.合同期满, 不再续签的; 2.甲方破产、解散或者被撤销的; 3.乙方实际已不履行劳务合同满三个月的; 4.法律、法规规定的其他情形。 第九条   保密协议 乙方在履行合同过程中所知悉的甲方不为公众所知的管理信息、商业数据、经营策略等 信息,非经甲方事前书面同意,不得泄漏告知、交付或移转于第三人。 第十条  违约责任 1.乙方在提供劳务过程中因行为不当,给甲方造成经济损失的,甲方有权要求乙方予以 赔偿。 2.乙方因不遵守保密协议给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。 第十一条 其他 1.乙方自行依照国家和地方有关规定自主办理社会保险。 2.乙方在履行劳务合同过程中发生意外,发生的损失与甲方无关,由其个人自行承担。 3.乙方在签定本合同时,已通过甲方的告知了解了甲方的各项规章、规定等管理制度, 并承诺严格遵守。 4.乙方在甲方从事劳务工作期间(包括工作时间和非工作时间)创造的与公司业务有关 的一切可获得著作权的作品,应被视为完成甲方分配的工作任务而创造的作品,甲方为该种 作品的著作权人。 第十二条   劳务争议的处理 甲乙双方履行本合同发生劳务争议时,甲乙双方应先协商解决,协商不成的向甲方所在 地人民法院提出诉讼。 第十三条 合同文本及生效 本合同一式一份,甲方执一份,乙方可拍照。经甲乙双方签字后生效,具有同等法律效 力。 甲方(签章):           乙方(签字): 代表签字: 2021 年 月 日 2021 年 月 日

13 页 395 浏览
立即下载
入职邀请函

入职邀请函

入职邀请函 日期: 尊敬的 先生/女士: 欢迎加入******有限公司! 我们荣幸地邀请您出任 岗位;您的上级主管是 ; 您的隶属部门为 ; 工作地点在 ;您的上岗日期为 年 月 日。请您携带以下资料于当天 时准时到 办理入职手续: 1. 身份证原件及复印件 1 张(1 份) 2. 学历证书原件及复印件(在校学生提供学生证复印件) 3. 一寸近期免冠照片 2 张(照片后注上姓名) 4. 原单位离职证明(需单位加盖公章) 5. 岗位资质证明(如有则须提供) 6. 建设银行卡及复印件 1 张(不指定开户银行,但开户名必须与您本人身份证姓名一致) 7. 电子版生活照一张,附个人 100 字以内自我介绍 (可直接回复邮件,也可通过 U 盘拷 贝) 未于指定时间办理入职手续者,该邀请函自动失效。 8.入职体检报告:员工需在二甲(含)以上医院进行入职体检,体检项目必须包括: 肝功能八项、血常规、胸透。 如您因特殊情况暂时无法提供上述材料,请在入职当天提交《材料缺交情况说明书》, 阐明具体原因以及将材料补齐的具体时间(一般最晚补齐时间不超过十个工作日)。如在约 定日期内未将资料补齐者,公司有权与员工解除劳动合同。 当您完成公司规定的各项入职手续后,您的劳动合同将正式生效。您的试用期期限以劳 动合同为准。 劳动合同期间,任何一方如欲解除合同,应提前 30 日以书面形式通知对方,在试用期 内需提前 3 个工作日书面通知。 另如在试用期间出现以下情况,即不符合我公司录用条件,公司将中止与您的劳动合同: 1. 您所提供的入职资料和信息有虚假成分; 2. 您未符合该岗位的任职资格和条件; 3. 您未符合我公司试用期考核要求。 其他有关条款请参见《劳动合同》及其他公司规章制度。如果您已明悉并接受以上条款, 请在下列签字处签字。此函将作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力。 _________________________ _____________________________ (入职人员签字并注明身份证号码) ****************有限公司 日期 年 月 日

1 页 448 浏览
立即下载
GJSS-HRI-001入职管理制度2

GJSS-HRI-001入职管理制度2

文件编号:XLKJ-HRI-001 新员工入职管理制度 版本:A0 页数:第 1 页 共 9 页 新员工入职培训管理制度 文件编号:XLKJ-HRI-001 页 数:10页 文件类型: 二阶文件 版 本:A0 保密等级:公开文件 生效日期: 评审记录 部 门 姓 名 参与评审人员 审 核 批 准 文件配发方案 变更记录 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 职 务 文件编号:XLKJ-HRI-001 序 号 编制/变更日 期 新员工入职管理制度 版本:A0 条款 页数:第 2 页 共 9 页 修订/变更描述 1 目 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 录 版本 编制/修 改人 文件编号:XLKJ-HRI-001 版本:A0 新员工入职管理制度 1. 目 页数:第 3 页 共 9 页 的 2.适用范围 3. 定 义 4. 权 责 5. 参考文件 6. 程 序 7. 相关记录 8. 流 程 图 9. 附 录 新员工入职培训管理制度 1.目的: 为规范公司新员工入职及入职后的培训工作,让新员工更快地熟悉工作环境、公司及岗位情况,快速胜 任新工作,特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司招聘录用的新进员工(限全职人员) 3.职责及要求 3.1 行政人事部 3.1.1 新员工入职前,负责与部门经理确定帮带导师,并完成导师的培训 3.1.2 新员工入职前,与部门负责人确认好工位,并将电脑摆放到工位上,连接好线路,通知到导师 3.1.3 新员工入职前,负责检查培训 PPT、入职 7 天内每天的工作安排(excel 表格)内容是否完成准备, 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 文件编号:XLKJ-HRI-001 版本:A0 新员工入职管理制度 页数:第 4 页 共 9 页 内容是否完整且合理,检查不合格的需打回再次修改,直至检查通过,招聘人员再通知新员工入职 3.1.4 负责新员工入职手续的办理 3.1.5 负责新员工入职培训(入职手续办理人员来安排培训专员在规定时间内完成培训),对培训效果负 责 3.1.6 负责新员工日常工作表现、工作状态的跟进 3.1.7 负责新员工沟通。(试岗第二或第三天需与新员工进行沟通,了解新员工对本工作的满意度、适应 情况,谁招聘谁沟通,沟通结果当天要录入《新员工沟通跟进表中》);试岗第 5 天下午与部门经理和导师确 认是否有跟新员工沟通,双方是否有意愿继续合作,并同步将信息反馈至钉钉行政人事部群中。整个试用期, 招聘人员与新员工至少有 3 次正式谈话,了解工作满意度,谈论工作问题,回答新员工的提问。沟通结果当天 要录入《新员工沟通跟进表中》 3.1.8 负责监督导师的帮带过程,并对帮带效果进行考核和评估 3.2 用人部门-部门经理 3.2.1 新员工入职前,负责帮带导师人选的确定,并告知帮带导师 3.2.2:新员工入职前,负责用人部门培训计划内容的安排制作和审核,确保内容完整且合理,提交行 政人事部。对培训内容的完整性和合理性负责 3.2.3 负责监督导师帮带过程,并对帮带效果进行考核和评估 3.2.4 负责监督、指导导师按要求完成培训计划的实施,并对培训效果负责 3.2.5 负责新员工工作的监督、检查和验收 3.2.6 负责新员工工作表现的评估和考核 3.2.7 负责新员工日常工作表现、工作状态的观察和跟进,出现异常情况(包括但不限于:工作状态不佳、 行为散漫、工作胜任力差、出勤方面经常请假、迟到、旷工)需当天反馈招聘人员 3.2.8 负责新员工的沟通。整个试用期,部门经理与新员工至少有 2 次正式谈话,了解工作满意度,重申 职责、要求和工作目标,谈论工作问题,回答新员工的提问。沟通内容以文字形式,反馈至招聘人员。 3.2.9 收到员工提交的转正申请时,部门经理需将考核通过后的考试试卷图片电子版上传到审批中。(图 片由帮带导师提供给部门经理) 3.3 用人部门-帮带导师 3.3.1 新员工入职前,确保新人的座位是干净和整洁的,电脑系统网线是安装好能正常使用 3.3.2 负责新员工的帮带和每天工作的安排,每天主动关心寻问新员工工作情况,主动 帮助解决工作中 遇到的困难,鼓励新员工。对新员工请教的问题要耐心、全面地解答,并及时给予帮助 3.3.3 负责落实用人部门整个培训计划的实施(导师组织培训人员在规定时间内完成培训实施,培训人 员可以是导师自己也可以是其它人员),对培训效果负责 3.3.4 负责新员工工作的监督、指导、检查和验收 3.3.5 负责新员工工作表现的评估和考核 3.3.6 负责新员工日常工作表现、工作状态的观察和跟进,出现异常(包括但不限于:工作状态不佳、行 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 文件编号:XLKJ-HRI-001 新员工入职管理制度 版本:A0 页数:第 5 页 共 9 页 为散漫、工作胜任力差、出勤方面经常请假、迟到、旷工)情况需当天反馈招聘人员。 3.3.7 负责新员工沟通。试岗第五天上午,需与新员工进行沟通,了解新员工对本工作的满意度、适应情 况以及是否有意愿继续进行长期工作,沟通结果(其中包含部门经理和导师对新员工试岗表现的评估意见及 是否可留用)于中午 12 点前反馈至招聘人员 3.3.8 负责新员工的关怀(如:入职当天介绍办公室区域及功能、每天吃午饭时陪同等) 3.3.9 负责本着对新员工负责的态度,真心帮带,向新员工传授专业知识和工作业务技能 3.3.10 发现新员工在工作、生活中有违反国家法律法规、公司部门管理规章制度等行为的,发现的当天需 向招聘人员反馈 3.3.11 导师的帮带周期为新员工整个试用期间 4.新员工入职及培训程序 4.1 新员工入职当天,先到行政人事部报到,办理入职手续。入职手续办理后便进入行政人事部培训程序, 由行政人事部完成培训工作后。办入职手续人员会带新人进行到部门,由部门帮带导师完成入职培训计划的 实施工作。入职及培训流程图如下: 流程详细内容 新员工报到 办理入职手续 行政人事部培训 用人部门培训 担当部门 责任人 — 新入职员工 行政人事部 办入职手续人员 行政人事部 培训人员 用人部门 帮带导师 4.2 入职手续办理事项及要求 入职手续办理事项 完成时间 对入职手续办理人员要求 1、提交资料 入职当天中午完成 收集的资料要齐全,不全 (纸版资料主要指:身份证、学历学位证、银行卡号、 的 1 个月内补全,查验学 离职证明、1 寸照片) 历真伪,无离职证明的需 完成无离职证明情况说明 的签字和按手印 2、填写《员工入职登记表》,并签字 入职当天中午完成 所有内容都填写,有签字 和按手印 3、查阅《入职须知》,并签字 入职当天中午完成 4、查阅《入职承诺书》,并签字 有签字和按手印 所有内容都填写,有签字 和按手印 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 文件编号:XLKJ-HRI-001 版本:A0 新员工入职管理制度 5、录指纹/告知公司进门密码(工厂上班伙伴不涉及 入职当天中午完成 此项) 页数:第 6 页 共 9 页 指纹号要录入钉钉花名册 中且准确 6、发放电梯卡放(工厂上班伙伴不涉及此项) 入职当天中午完成 电梯卡上贴上员工姓名标 标签和电话 7、邀请加入钉钉,完善钉钉花名册和钉钉通讯录信息 入职当天中午完成 所有内容都填写、准确, 每入职一人 excel 通讯录 更新后,发钉钉和微信全 员群。 8、开通钉钉邮箱 入职当天中午完成 excel 通讯录中的邮箱要 准确 9、加入钉钉全员群/微信全员群 入职当天中午完成 群名片修改为职位+姓名 群名片要完成修改,修改 的方式合格 10、加入企业微信(仅限普工岗位) 入职当天中午完成 不能漏掉人员、职位、姓 名、电话要准确 11、发放笔记本和笔。(财务部人员需额外发补充物 入职当天中午完成 不能漏掉不发 入职当天中午完成 每个新员工都要签字,不 品) 12、查阅公司管理规章制度-纸质版,并签字。 能漏签 13、 《保密竞业禁止协议》签订 入职当天中午完成 入职当天要完成签订,不 能漏签 14、劳动合同签订 入职后 1 周左右签 入 职 15 天 内 要 完 成 签 订 订,不能漏签 补充要求: 1、入职手续办理完成后,1 周内需完成所有纸质资料的装订和归档,所有电子资料(包括:身份证、学历 和入职登记表)的存档。 5.培训计划内容及时间安排 5.1 行政人事部培训计划,计划详情详见下表: 培训计划内容 责任部门-责任人 完成时间 1、组织新员工介绍(介绍给人事部同事,介绍遇到问题 行政人事部-办入职手续人 入职当天中午 可以找准对接处理) 员 2、企业介绍(包含发展历程、现状及未来发展方向) 行政人事部-培训人员 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 入职当天中午 文件编号:XLKJ-HRI-001 新员工入职管理制度 版本:A0 3、公司企业文化培训(比如:工作中大家认可并在执行 页数:第 7 页 共 9 页 行政人事部-培训人员 入职当天中午 4、公司组织架构和职能介绍 行政人事部-培训人员 入职当天中午 5、公司管理制度及流程培训(一对一的重点介绍) 行政人事部-培训人员 入职当天中午 6、公司管理制度及流程培训(一对多的集中式培训) 行政人事部-培训人员 入职后 1 个月左 的一些理念、价值观、做事方式和方法,需要新同事了解 并在后期保持一致的地方等) 右 要求: 1、第 2-6 项,需制定 PPT 培训文件(可以合并在一个 PPT 中体现),由培训人员在入职前 3 个工作日给到人 事部经理,审核合格后再通知新员工入职。 2、公司管理制度及流程培训(一对多的集中式培训)结束的当天,培训人员需进行培训效果的验收,验收 方式为试卷考核。因故未能参加考试或第一次考试未通过,事后需进行补考,补考需在试用期内完成,否则 新员工不予转正。 5.2 用人部门培训计划,计划详情详见下表: 培训计划内容 责任部门-责任人 完成时间 1、组织新人欢迎会(介绍本部门员工及职责,介绍 用人部门-帮带导师 入职当天下午 用人部门-帮带导师 入职当天下午 3、介绍本部门月度和年度工作目标 用人部门-帮带导师 入职当天下午 4、介绍本岗位工作目标-月度和年度工作目标 用人部门-帮带导师 入职当天下午 5、介绍本岗位职责、要求和试用期考核指标及标准 用人部门-帮带导师 入职当天下午 6、介绍入职 7 个工作日内每天的工作安排 用人部门-帮带导师 入职当天下午 7、公司产品培训 用人部门-帮带导师 入职当天下午或第二 遇到工作问题可以找谁对接处理) 2、介绍团队文化(比如:工作中大家认可并在执行 的一些理念、价值观、做事方式和方法,需要新同事 了解并在后期保持一致的地方等) 天 8、部门管理制度及流程培训 用人部门-帮带导师 入职当天下午或第二 天 要求: 1、第 6 项,需制定 excel 安排表,帮带导师需在入职前 3 个工作日给到行政人事部,审核合格后再通知新 员工入职。 2、第 1-5 项,第 7-8 项,需制定 PPT 培训文件(可以合并在一个 PPT 中体现) ,帮带导师需在入职前 3 个 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 文件编号:XLKJ-HRI-001 版本:A0 新员工入职管理制度 页数:第 8 页 共 9 页 工作日给到行政人事部,审核合格后再通知新员工入职。 3、培训结束的当天,帮带导师需进行培训效果的验收,验收方式为试卷考核,考核通过后将考试试卷以 图片形式提交至用人部门经理,因故未能参加考试或第一次考试未通过,事后需进行补考,补考需在试用 期内完成,否则新员工不予转正。 6.导师选拔条件 6.1 导师应属于用人部门的优秀员工(主管/部门经理/优秀的一线员工)。 6.2 导师应具备较好的职业操守,能严于律己,积极且正向。 6.3 导师应具备较强的专业知识、技能和经验,熟悉规章制度,工作流程和标准,乐于与人分享,细心有耐心、 能言传身教。 7.帮带导师的考核与激励 7.1 导师帮带效果满意度评分低于 6 分的,帮带导师扣款 50 元,扣款核算到新员工转正后的次月。 7.2 被帮带新员工通过试用期考核顺利转正且导师帮带效果满意度评分在 XXX 分以上的,帮带的导师可获得 100 元/人奖励,奖励核算到新员工转正后的次月。 7.3 凡被帮带的新员工在试用期内离职(由公司主动辞退的除外)的,帮带导师扣款 100 元,扣款核算到新 员工转正后的次月。 8.培训效果的评估和验收 8.1 新员工职责 8.1.1 每完成一项培训,新员工需找对应的责任人在《培训结果跟踪确认表》中签字确认,同时要填写实际完 成培训的日期。在试用期结束,进行钉钉转正申请提交时需要附上签字确认后的图片电子版。转正审核人会进 行了解和检查。以此作为新员工转正的参考资料。对于未按时完成培训或未培训的,一经行政人事部发现会在 部门经理会议中进行通报批评。 8.2 行政人事部职责 8.2.1 招聘人员收到新员工提交的转正申请审批时, 招聘人员会组织相关人员对帮带导师的帮带效果进行满 意度评估。并将评估结果以图片形式上传到审批中。让审核人同步了解。评估标准详见《》。 8.2.2 培训结束后,培训人员需对培训效果进行验收,编制试卷并组织试卷考试, 在试用期结束,培训人员 收到新员工提交的转正申请审批时,需附上考核通过后的考核结果图片电子版。以此作为新员工转正的参考 资料。 8.2.3 行政人事部对整个培训执行情况进行监管,实施过程中发现的未按制度要求做好的情况和人员将在部 门经理会议中进行通报批评。 8.3 用人部门-帮带导师职责 8.3.1 培训结束后,帮带导师需对培训效果进行验收,编制试卷并组织试卷考试, 考核通过后将考试试卷以 图片形式提交至用人部门经理。 六、附则: 1、本制度由公司行政人事部进行解释与修订,总经理批准执行。 2、本制度自批准之日起开始执行。 七、附件: 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 文件编号:XLKJ-HRI-001 版本:A0 新员工入职管理制度 成都菲尼克斯教育咨询有限公司 页数:第 9 页 共 9 页

9 页 541 浏览
立即下载
新员工入职关怀方案

新员工入职关怀方案

新员工关怀方案 一、 目的  新员工关怀是公司企业文化的集中体现,保障员工健康成长、企业持续 发展;  让新员工更快速融入团队,适应新环境;消除隔阂,减少陌生感,创造 相互了解、沟通的机会,促使其交流的主动性;  帮助新员工快速环境转化并适应,从而更好工作发挥其能力;认可公司 文化及发展目标。 二、 程序 阅读《入职告知书》 (相关人员作讲解说明) 办理入职手续 (按 新员工入职流程表) 相互初步了解 领导层介绍 人力资源部发送《欢迎新员 工》至全体员工 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工月度访谈-员工 新员工月度访谈-负责人 访谈结果反馈沟 通 结果汇总(作好记录为转正、 岗位管理等作依据) 三、 具体事项 序号 类别 项目 执行流程/内容 执行时间 目标 执行部门 是新员工入职的导航手册,包含公 入职告知 1 书 方面(考勤、劳动合同等)和行政 方面(名片印刷、就餐等)说明及 互识 4 6 安排 消除陌生感。 程表》、《工作 人力资源 办理入职 新员工相关入职手续,填写相关表 工入职流程 网络等有基本了解,对之后工 手续 格,递交相关证明证书等,并办理 表》时间安 作开展及熟悉同事作良好开 排 领导层介 由人力资源部引导至公司领导及各 新员工入职 绍 部门负责人处进行简单了解和介绍 当天 发送至全体员工,内容包含新员工 新员工入职 发邮件 简介及其岗位职责 向新员工发送《岗位说明书》,细 岗位职责 化岗位职责,让其对部门内部架构 及岗位有初步了解和认识 情况表》、《声 明书》、《员工 须知》等 通过办理程序,对公司行政、 员工》 5 当天 对公司相关情况的初步了解, 根据《新员 《欢迎新 工作 新员工入职 根据《新员工入职流程表》,办理 行政、网络等入职程序 3 《新员工入职流 简介 入职 2 司产品下载地址、入职流程、人事 资源支持 当天 新员工入职 当天 端。 拉近员工与领导的距离,并作 相互初步认识与了解 让全体员工初步了解和知晓, 为互相沟通打好基础。 使新员工尽快熟悉公司和工 作。 人力资 源、运营 支撑 《新员工入职流 程表》 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 《岗位说明书》 文化 新员工入 对新入职人员进行统一培训,包含 在新入职人 在业务、制度及企业文化上, 解决方案 《员工手册》、 融合 职培训 公司业务介绍、人事制度规范、财 员达到 7 位 帮助其融入公司,创造机会加 销售部、 《员工奖惩办 强交流与讨论。 人力资源 法》、《财务管 部、商务 理制度》、《代 务制度等。 时进行 与财经管 理部、运 营支撑部 7 个别访谈 员工直接上级、人力资源部门定期 与员工进行个别访谈 试用期内每 月 人力资源部与新员工所在部门负责 部门负责 8  人交流 人进行沟通,主要包含其工作内 容、表现,能力,态度等,进行交 9 内部期刊 10 11 12 生日 其他 含生活感悟、专业技能等。 新员工生日当天收到贺卡及蛋糕 加班考勤 详见《关于上班时间的补充规定》 带薪假期 女员工每月享有半天带薪病假 等 各部门、 《新员工月度访 人力资源 谈记录》-员工 了解新员工,保持信息沟通, 各部门、 《新员工月度访 及时跟进相关情况、解决问 人力资源 谈记录》-负责人 心扉、畅快沟通,拉近彼此的 距离,提升团队的向心力 部门负责人作为领导更能直接 试用期内每 月 流,分享心得交流经验。 新员工参与公司内部期刊供稿,包 分享其心得或解决疑问;敞开 码库安全制度》 题。 内刊作为****人的同一语言,新 双月 员式的加入将使其更快速增进 人力资源 对企业的认同感和信心。 员工生日当 天 家人朋友般的关怀 根据加班情 况 人性化的考勤管理拉近员工向 根据相关情 心力 况 集团内信息通报 公司全员撰稿 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 / 四、 原则与意义  方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼;创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。  意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1. 《入职告知书》 2. 《新员工入职流程表》 3. 《新员工月度访谈记录-员工》 4. 《新员工月度访谈记录-负责人》

5 页 430 浏览
立即下载
新员工入职关怀引导表

新员工入职关怀引导表

**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名: 引导 序号 项目 新员工所在公司: 引导内容 新员工所在部门: 引导时间段 (年/月/日——年/月/日) 新员工岗位: 考核内容 入职引导人姓名: 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 (年/月/日) 考核结果 1 新员工欢迎仪式,介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度,建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 22 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 目 23 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ (以上内容已向新员工指导) 入职引导人签名: (以上内容本人均已掌握) 新职员签名: (此项工作已完成) 所在部门负责人签名: 日期: 日期: 日期: 注: 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写,并经部门负责人确认后实施; 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成; 3、 考核内容须有附件(如笔试题、实习笔记等),请在引导表中填写附件名称,将附件随入职引导表一并作为培训档案上交; 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收,并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组; 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查,并将抽查情况进行公布。 制表人: 制定日期: 审批人: 审批日期:

3 页 454 浏览
立即下载
入职、离职、交接管理制度

入职、离职、交接管理制度

一、入职 入职、离职、交接管理制度 1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行,并履行报批手续。 2、各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入职 需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时,新聘 用员工需提供以下个人资料: ① 本人有效身份证原件、复印件 ;②有效学历、任职资格证书及职称证明原件 及复印件;③ 1 寸彩照一张;④体检证明,健康证原件;⑤原单位出具的终止 或解除劳动关系证明(原件),以证明与第三方不存在任何劳动关系;⑥非京 籍员工在京工作需提供户口本复印件(首页及本人页),特殊岗位需要提供担 保。 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的 更改,都需要及时通人事部。 4、新员工办理完入职手续后,有人事部填发“新录用人员通知单”,注明工 作岗位、工资及报到日期,用人部门领导签署意见并转交公司财务部,作为财 务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”,月末一律不为 其计算工资。 5、新员工正式上岗,必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了 解公司情况,学习岗位业务知识等。 二、 离职(辞职、辞退及开除) 1、公司有权辞退不合格员工,员工有辞职的自由,但均须按本规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告吗,并办 理离职手续。 3、试用期后员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导 包总经理批准后,方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给 公司造成损失的,要追其赔偿责任。 三、 开除和除名 1、分公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予 以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇, 如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑 事责任。 2、员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文 件、办公资料。 3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、 《工作交接单》,并履行报批手续。 四、 交接 1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替 人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。 2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》,该表由交接人、接收人、部门 经理及财务经理共同填写。 3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查 , 审查无误后,有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结 款项,责任由财务经理及相关人元承担。 4、交接完毕,接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字,方可办理离职手续。 5、离职员工手续齐全后履行报批手续,经各部门审批无误后(财务人员 60 天,销售人员 40 天,后勤人员 30 天)方可支付工资。 五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续 1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的,必须由本部门经理在当 日已书面形式通知人事部。 2、人事部在接到各部门经理的通知后,于当日做出正式通知,经总经理批准 后,下发各部门,由各部门做好业务交接及账务处理工作。 3、如未做到及时通知所造成的损失,有个直接责任人承担。

3 页 444 浏览
立即下载
214_新员工入职登记表模板

214_新员工入职登记表模板

机密 新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 籍贯 户籍 外语种类及 等级 婚姻状况 未、已、离异、丧偶 生育 未、一胎(子、女)、二胎(子、女) 配偶姓名及 状况 、多胎 身份证号码 QQ号 邮箱 应聘 职位 现住址 兴趣 爱好 座佑铭 是否有亲属或熟人在 公司 □没有 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 姓名 □cjol 与本人 关系 照 片 电话号码 □有 □51job □智联招聘 联系电话 姓名: □公司网站 部门: □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 联络 人(一) 姓名 职务: 联络人(二) 称谓 姓名 家庭 主要 成员 学历 学位 教育 经历 (由高 至低) 培训课程 是否有证 培训 经历 (由近 至远) 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 离职原因 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要 工作 业绩 及荣 誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解聘我; 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工; 3、我保证到贵公司报到前,已与原工作单位解除劳动合同等关系,并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;如与原工作单位出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用,并保密存放,未经其本人允许不得向第三方公开! 申请人签名:

3 页 421 浏览
立即下载
75_入职离职管理规定

75_入职离职管理规定

1.0 目的 员工离职管理制度 为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制订本 制度。 2.0 范围 公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。若有特例,须由 总经理签字认可。 3.0 内容 3.1 离职类别与定义 3.1.1 解除劳动合同关系 3.1.1.1 辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 3.1.1.2 辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符 合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇 佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工: A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门 证实身体不适,不能胜任本职工作的。 C、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无 法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作 需求者。 H、公司制度或法律法规规定的其它情形。 3.1.1.3 开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司 利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同, 予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工: 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成 损害的。 对公司有严重欺骗行为的。 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。 年度内被处以大过处罚达3次的。 其它违反公司制度中有关开除类规定者。 国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 3.1.1.4 自动离职(自离):是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开 工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻 结其工资: 连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日,经劝戒无效者。 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 3.1.2 合同期满(不再续签劳动合同) 3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员 工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。 3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳 动合同,并提前30天通知公司的行为。 3.2 辞职程序 3.2.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间 员工申请辞职,首先须填写《员工辞职/辞退联系表》(见附表1),经各级 单位负责人签字审批后,然后再填写《工作移交单》(见附表2),并经各级单 位负责人审批。在每月25日方可办理辞职手续。如遇特殊情况提前离职,需出示 相关有效证据。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资 作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》(附 录1)。 3.2.2 辞职申请的撤销及其办理时间 拟辞职员工,若需撤销辞职申请,拟辞职员工需填写《工作联络单》(见附 表5),须经单位直属主管和部门负责人批准后,报于人力资源部审核和存档, 在每月15日和30日办理方可有效。否则,按正常辞职程序办理。 3.2.3 辞职申请的审批 3.2.3.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进 行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性 3.2.3.2 经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后, 报于人力资源部审核。 3.2.3.3 综合管理部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由人力资源部 人事文员依据《离职审批权限表》(附录2)报批。 3.2.3.4 《员工辞职/辞退联系表》经最终批准后,由人力资源部保存,并告知 该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事 项,并安排该员工于离职日到车间统计员领取《员工辞职/辞退联系表》和综合 管理部人力资源部办理相关离职手续。 3.4 辞退程序 3.4.1 辞退申请的提出 3.4.1.1公司辞退员工,原则上由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》, 非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳 动关系。 3.4.1.2 在辞退员工时,其直属部门(单位)主管须与被辞退员工面谈,明确 清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,人力资源部可陪 同提供必要的支持。 3.4.2 辞退申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 3.5 开除程序 3.5.1 开除申请的提出 公司开除员工时,由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》,通知被开 除员工。 3.5.2 开除申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 3.6 自动离职程序 3.6.1 对于未经预告而自动离职的员工,所属单位须于当天(原则上是三天) 及时填写《工作联络单》,报综合管理部人力资源部。 3.6.2 属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写《员工辞职/辞退联系 表》,经直属单位主管和部门负责人签署后,到人力资源部办妥离职手续后方 可放行出厂。 3.7 合同期满(不再续签劳动合同) 3.7.1 属于公司提出不再续签劳动合同时,人力资源部应在合同到期2个月前 将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现 及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给人力资 源部,由人力资源部安排合同续签事宜,或提前一个月填写《员工辞职/辞退联 系表》,通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 3.7.2 属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写 《员工辞职/辞退联系表》,通知公司不再续签劳动合同。否则,每提前1天离职, 均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程 序办理。 3.8 离职谈话 3.8.1 员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要, 可请其他人员协助。谈话完成下列内容: 审查文件、资料的所有权,及核实管控情形; 审查其了解公司秘密的程度; 审查其掌管工作、进度和角色; 阐明公司和员工的权利和义务; 有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。 记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工 档案。 3.8.2 员工离职时,人力资源部应与离职人进行谈话,谈话完成下列内容: 了解员工入职以来的工作业绩; 解答员工可能有的问题; 征求对公司的评价及建议。 3.8.3 工作期间内,离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈,否则将予以处 分。 3.9 离职移交 3.9.1 工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至 直接上级所指定的人员,并要求接交人在《工作交接单》(见附表2)签字确认, 具体内容如下: 3.9.1.1 公司的各项内部文件; 3.9.1.2 经管工作详细说明; 3.9.1.3 《客户信息表》、 《供销关系信息表》(含姓名、单位、联系方式及其它相 关信息) 3.9.1.4 培训资料原件; 3.9.1.5 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电 子文档两类); 3.9.1.6 项目工作情况说明,包括: 项目计划书; 项目实施进度说明; 项目相关技术资料; 其它项目相关情况详细说明。 3.9.1.7 目前工作的进展程度。 3.9.1.8 任职期间的工作记录资料。 3.9.2 事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签 字确认。 3.9.2.1 所领用的办公用品交还人力资源部; 3.9.2.2 公司配置的通讯工具; 3.9.2.3 各类钥匙; 3.9.2.4 借阅的图书资料; 3.9.2.5 各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。 3.9.3 款项移交 3.9.3.1 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 3.9.3.2 经手办理的业务合同(协议)移交至该部门。 3.9.4 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经人力资源部审核备 案后方可认定为交接完成。 3.9.5 在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施: 3.9.5.1 出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。 3.9.5.2 出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将 回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则, 因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性, 由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。 3.9.5.3 出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔 偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿。 3.9.6 相关部门签字 3.9.6.1 相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审 核。 3.9.6.2 办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打 电话通知相关部门负责人,获得批准后,方可由相关部门负责人指定代理人代 签。 3.9.6.3 员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公 司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事 宜;如发现相关部门不负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成 的损失,要求相关部门负责人加倍赔偿。 3.9.7 离职人员原则上须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完 交接手续;如离职人员指定代理人代办离职手续,须离职人员出具代办委托书, 在《员工辞职/辞退联系表》和《工作移交单》签有指定代理人的姓名、工号,一 并交至人力资源部,并在确定的离职日期办理完交接手续。 3.9.8 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通 过法律手段追究其法律责任。 4.0 离职结算 4.0.1 结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离 职人员进行相关结算。 4.0.2 结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源 部共同进行。 4.0.3 结算项目 4.0.3.1 违约金:因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由人力 资源部按照合同违约条款进行核算: A、《劳动合同》合同期未满违约金; B、其它违约金。 4.0.3.2 赔偿金 A、物品损失赔偿金:1000元以下按物品购入原价赔偿;1000元以上按物品使用 年限折旧后的余额赔偿。 B、培训损失赔偿金:培训费×合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办 理。 4.0.3.3 工资 4.0.3.3.1 属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交 接后,即可结算支付其全部应得薪资。 4.0.3.3.2 属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后, 可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额, 统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者,可在办理离 职手续时,填写《工资结算委托书》(见附表3),委托公司在职员工代理结算。 4.0.3.3.3 未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办 妥各项手续为止。 4.0.3.3.4 代通知金:员工若未按要求提前提出辞职申请,则扣以相应应出勤 工作日的基本工资作为代通知金,其计算公式如下: 应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资4.0.3. 3.5 若员工提前提出辞职申请后,继而提出要求提前办理离职手续,经部门 (单位)主管与人力资源部审核批准后,对于提前日期内所包含的工作日可不 扣相应的代通知金,其应扣代通知金计算公式如下: 应扣代通知金=(应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离 职天数内的工作日数)×基本工资 4.0.3.3.6 若员工提前提出辞职申请后,部门主管根据客观情况,主动提出同 意让该员工提前办理离职手续,报人力资源部审核批准后,即可不扣代通知金。 4.0.3.3.7 离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数,由人力资源部在《工 作移交单》相应栏位内明确标注,薪酬专员据此天数在结算时扣除相应基本工 资。 4.0.3.4 项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能 完成和移交,应付公司项目损失补偿金。 4.0.3.5 公司应付员工的其他款项。 4.0.3.6 员工应付的公司借款、扣款。 4.0.4 如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才 给予办理相关手续。 4.0.5 由人力资源部在离职员工办妥上述相关手续后才能离厂。 4.1 其它事项 4.1.1 在被辞退与开除员工办理离职手续时,根据实际需要,人力资源部要全 程监护办理。 4.1.2 离职人员离厂时间:原则上所有离职员工,必须在一个工作日内办妥全 部离厂手续,并于当天离厂。特殊情况须在办理手续时,向人力资源部提出, 由人力资源部主管根据实际情况批准。 4.2 本制度解释权归人力资源部。 4.3 本制度自公司批准之日起执行,修改亦同。 4.4 本制度附件: 项 表单编号 名 称 次 附录 《员工离职类别与要求说明表》 —— 1 附录 《员工离职审批权限表》 —— 2 附表 《员工辞职/辞退联系表》 Q/NKF1006 1 附表 《工作移交单》 AM51 2 附表 《工资结算委托书》 AM01 3 附表 《员工离职出厂通知单》 AM50 4 附表 《工作联络单》 5 附表 《员工离职谈话记录表》 6 版 本 保 存 期 限 —— —— —— —— A08 一个日历年 A01 一个日历年 A02 6个月 A01 一个日历年 6个月 6个月 拟制:综合管理部 版次:08第一版 总经理: 日期: 工会审议: 日期: 批准: 日期: 员 工 离 职 类 别 与 要 求 说 明 表 离 职 类 型 提 出 方 离 非因公司原因解除 辞职 辞退 解 除 劳 动 关 系 员工单方面提出解除 公司单方面提出解除 因公司原因解除 非因员工原因解除 因员工原因解除 职 原 因 员工因个人因素辞职 在试用期内 劳动法规规定的其它情形 劳动法规规定的相关情形 应提前通知时间 (日历天数) 公司单方面提出解除 因员工过失解除 被追究刑事责任的 经批准的办理日期 天 30天 违反劳动纪律或规章制度情节严重 开除 办理离职手续时间 30天 试用期间不符要求或法规规定的相关情形 营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的 通知 形式 随时 弄虚作假、欺瞒公司的 填 写 《 员 工 离 职 通 知 书 》 随时 公司制度或相关法规规定的情形 协议离职 双方协商一致解除 双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系,并签署解除协议 随时 协定日期 自动离职 员工单方面提出解除 员工单方面终止劳动关系 随时 随 时 劳动合同到期前,任一方提出不再续签劳动合同 合同到期日 前30天以上 合同到期日次日 终止劳动合同 合同到期前, 任何一方提出 员工离职审批权限表 离职类别 辞职 辞退 职位等级 单位主管 部门主管 人力资源部主管 管理部经理 1等 初审 复审 复审 终审 2-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 终审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 终审 总经理 终审 终审 开除 终审 自动离职 合同期满 不再续签 员工辞职/辞退联系表 种类:A、辞职 姓 名 B、辞退 工 号 Q/NKF1006 填表日期: 年 部门(车 间) 07 月 日 主要原因 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区 主管人员意见 (准否离职、工 作移交情况) 年 人力资源部终审 意见(服装、违 约金、保险及福 利情况) 月 年 月 日 日 以上各栏都经有关人员签字后,请到财务部结算工资。 注:1、此表有辞职/辞退人员送到有关部门审查,签字; 2、财务部只能凭此表,且审查无误后才能结算工资。 注:此表单共两联。一联人事(白),二联部门/车间(黄) 宁波凯峰电器有限公司 工作移交单 工号: 日 姓名 填表日期: 入职时间 移交原因 现 工 作 部 门 查) 年 月 部 门 ( 车 间) 日 ( 核 住宿 □辞职 □辞退 移交事项 经管文件资料 工作间、桌、钥匙 经管工器具 图纸、工艺标准 技术资料(含口令) 其他 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 年 月 岗位 □是 □否 房号 □开除 □工作异动 □其他 接交人 直属主管签认 上级主管签认 好好学习社区 财 务 部 门 综 合 管 理 部 有无未了结事项 有无往来账款 个人借款 应扣款 其他事宜 工作服 停车牌交还 办公用品 钥匙(宿舍、办公 室) 保险终止月份 员工手册 IC 卡厂证交还 当月出勤日数 有否经管公司资料 本人申明按公司规定 移交清结,今后愿承 担移交不清责任! 签名: 总裁办: 其他 1、在移交内容较多时可另附明细清单; 2、辞职人员凭已批准之辞职申请单连同此单到相关部门办理离职移交手续; 3、辞退/开除人员凭公司办开具之辞退通知单后持此单办理移交手续; 4、移交不清者公司不予结算工资及办理其他相关人事手续; 5、接交人有权向已叫人和直属主管提出移交相关事项; 6、车间主任以上职别人员移交单须总裁办签认。 注:此表单共两联,一联人事;二联财务。 工 资 结 算 委 托 书 本人因离职,特将 部(车间)的员工 全部现金结算 户 年 月的 □ 工资 □ 社保退保费委托 (工号: )代理结算。结算方式:□ □ 将工资汇入以下账号: 名: 开户行: 账 号: 此据! 委托人签名: 受托人签名: 日期: 日 期: 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区 说明: 1、社保退保费只能以现金结算。结算时间以退保费到公司帐户为准。 2、账号必须是委托人用本人姓名在慈溪市中信银行所开设的账号。 3、账号资料应填写工整清晰。使用账号结算者须提供银行卡或存折复印件, 否则后果自负。 AM01 版本:A02 保存期限:6 个月 员工离职出厂通知单 人 力 资 源 部 行 政 总 务 行政总务科: 兹有员工 (工号: )因□辞职□辞退□开除□合同期满 □自 动离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 办理人: □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它: □未在公司用餐 □已退餐 离 职 员 工 □已注销床位 人 为 资 源 部 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 日 时 分前出厂,请核查放行。 办理人: 科 大 门 值 班 保 安 日期: 第 一 联 日期: 携带出厂行李物品核查无误,予以放行。 该员工离厂时间: 年 月 日 时 分 值班保安签名: 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名: 注:此单待离职员工签署后于次日(工作日)上午交回人力资源部。 AM50 版本:A01 保存期限:1年 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区 员工离职出厂通知单 人 力 资 源 部 行 政 总 务 科 大 门 值 班 保 安 离 职 员 工 行政总务科: 兹有员工 (工号: )因□辞职□辞退□开除□合同期满□自动 离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 办理人: □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它: □未在公司用餐 □已退餐 日期: □已注销床位 第 二 联 行 政 总 务 科 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 日 时 分前出厂,请核查放行。 办理人: 日期: 携带出厂行李物品核查无误,予以放行。 该员工离厂时间: 年 月 日 时 分 值班保安签名: 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名: 注:此单待离职员工签署后于次日(工作日)上午交回行政总务科。 AM50 版本:A01 保存期限:1年 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区 员工离职出厂通知单 人 力 资 源 部 行政总务科: 兹有员工 (工号: )因□辞职□辞退□开除□合同期满 □自 动离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 办理人: □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它: □未在公司用餐 □已退餐 行 □未登记住宿 政 科 办理人: 请会计科扣除以下款项: 扣款 元 ,罚款 元,赔偿金 离职员工本人签字: 财 务 部 □已注销床位 会 计 科 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 日 时 分前出厂,请核查放行。 总 务 日期: 第 三 联 已于 年 月 日 元,其它: 日期: 元。 行政总务科主管: 时结清全部薪资。 结算人签名: 注:会计科凭此单结算薪资。 AM50 版本:A01 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 保存期限:1年 好好学习社区 )工 作 联 络 单 ( 联络部门: 联络时间: 联络事项: 年 月 日 等级:□普通□急□加急 口 通 传 知 不 不 如 如 笔 联 传 络 制单: 审核: 批准: 注:此联络单为工作联系之凭据,需妥善保存,以便核对。 一联留存(白),二联联络单位(红) 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区

15 页 457 浏览
立即下载