新员工入职登记表
新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 职位 试用期工 资 入职时间 学历 籍贯 户籍 外语种类及 等级 专业 生育 □未 状况 □多胎 □一胎（□子、□女） □二胎（□子、□女） QQ号 邮箱 □未 □已 □离异 照 片 □丧偶 电话号码 兴趣 爱好 现住址 是否有亲属或熟人在 公司 □没有 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 婚姻状况 姓名 □前程无忧 与本人 关系 □有 □智联招聘 姓名： □公司网站 联系电话 部门： □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 联络 人(一) 姓名 职务： 联络人(二) 称谓 姓名 家庭 主要 成员 学历 学位 教育 经历 (由高 至低) 培训课程 是否有证 培训 经历 (由近 至远) 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 离职原因 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要 工作 业绩 及荣 誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；如与原工作单位出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！ 申请人签名： 人事经理签字： 部门经理签字： 总经理签字：
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入职明细表
序号 1 联系日 期 2020.11.6 联系人 姓名 岗位 性别 抖音运营 女 11月报道入职明细表 联系电 话 信息来 源 挖人 邀约面 试情况 面试时 间 邀约成功2020.10.30 表 面试情 况 通过 报道时 间 入职时 间 2020.10.142020.11.2 是否满 七天 否 离职时 间
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 年龄 性别 入公司时间 部门 职位 部门直接 负责人 联系电话 请在入职前确认下列项目： 序号 项目 经办部门 负责人 1 入职登记 总经办 xxx 2 签订合同 总经办 xxx 3 制作胸卡 总经办 xxx 4 服装及劳动保护 总经办 xxx 5 新员工入职培训安排 及《员工手册》领取 总经办 xxx 6 领取办公室门钥匙 总务部 xxx 7 其他 以下项目由部门完成； 序号 1 2 3 4 项目 参观部门 介绍部门人员 确认座位 申请电脑、办公电话 5 职位职责与工作说明 负责人 确认签字 确认签字 我已办完入职手续，可开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 日期 日期
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入职登记表
入职登记表 武汉恒景伟业科技有限公司 姓名 性别 籍贯 出生日期 身份证号码 手机号码 邮箱 照 片 部门 岗位 入职日期 现住址 姓名 与本人关系 所在单位 联系电话 称谓 姓名 工作或学习单位 职业 毕业院校 专业 *紧急联络人 电话 *家庭主要成员 （至少一位） 起止年月 学历 学位 *教育经历 起止年月 公司名称 岗位 公司名称 岗位 公司名称 岗位 主要工作内容 离职原因 起止年月 *工作经历 主要工作内容 离职原因 起止年月 主要工作内容 离职原因 承 诺 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷； 4、我保证没有任何与个人或企业存在的法律纠纷。 申请人签名： 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！
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入职申明
入职声明书 本人 ，身份证号： ，现就受聘于武汉 恒景伟业科技有限公司事宜作如下声明： 一、有关对公司基本情况已了解的声明 本人在此声明：在与 武汉恒景伟业科技有限 公司（以下简称公司） 签订劳 动合同之前，公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作时间、工作地点、 职业危害、安全生产状况、劳动报酬，劳动合同的变更、解除和终止等事项， 本人对以上事项已有充分的了解。 二、有关如实陈述自身情况的声明 本人在此声明：本人向公司出示的、陈述的以及《应聘登记表》中本人所 填写的任何有关本人自身情况的内容都是真实的。本人自身情况包括但不限于 本人的学历、学位、技能，工作经历、家庭情况、婚姻状况、身体状况等等。 若本人就上述自身情形为不实陈述，则视为本人的欺诈行为，公司可以据此解 除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。因本人的不实陈述给公司造 成的损害，由本人承担。 三、有关与前雇主关系的声明 本人在此声明：于本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳 动关系。并且，本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务， 公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。任何公司因雇佣本人而引发的任何法律 责任由本人承担。 四、有关保守商业秘密的声明 1 本人在此声明：本人对前雇主或其他任何单位不负有保守商业秘密义务。 本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司，并不在公司使用。任何因 本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担。 五、以下有关公司管理的各项管理制度知悉 1，《员工手册》 2，《出勤管理规定》 3，《行为守则》 4，《试用期管理规定》 5，《卫生管理规定》 6，《违规违纪处理办法》 7，《离职管理规定》 六、有关公司文件邮寄送达地址确认的声明 本人在此声明：本人在劳动合同中填写的家庭住址真实有效，在公司有关 书面文件、通知无法直接交给本人时，公司可按劳动合同中本人所填写的家庭 住址邮寄送达。公司邮件以挂号方式交付邮寄后即视为送达，本人愿意承担因 填写家庭住址不实无法收到邮件所产生的一切法律后果。 本人在此声明：在签订劳动合同之前，公司已向本人出示了公司现有的各 项规章制度。并且，本人清楚公司将根据情况不时更新这些规章制度，本人表 示将对其予以严格遵守。 2 声明人签字确认： 年 3 月 日
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表格6、入职邀约
入职邀约 女士/先生： 您好！欢迎您的加盟，成为公司大家庭中的一员，在新的岗位上为公司的发展添砖 加瓦。请您与约定时间准时到公司报到上班，我们热忱欢迎您的到来。为了您有一个轻松 愉快的工作环境，为了使我们的合作更愉快，在您即将走上新的工作岗位之际，我们给予 您以下温馨提示： 入职岗位： 拟入职日期： 注：逾期不能办理入职手续，将视作自动放弃入职，公司将另行 聘用他人，不再为您保留该职位。 ☞手续篇： 资料准备： （1）、本人身份证原件、复印件 3 份；中山市社保卡复印件 1 份； （2）、最高学历证书、相关资格证书原件、复印件 1 份（亦可到公司复印）； （3）、红色底小 1 寸彩色照片 2 张、最后一家公司开具的《离职证明》； （4）、镇级医院《入职体检报告》（必检事项包括血常规、X 光、肝功六项） （注：镇级以下医院体检无效）； （5）、本人工商银行存折 / 卡复印件一份（可入职后再办理）； 办理流程： 人事部同事带领你完成 ☞生活出行篇： 最近的医院 最近的超市 商业街 最近的公交站 最近的城轨站 最近的银行 再次欢迎你成为本公司的一员，因为有你公司的明天更加辉煌！
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入职操作流程指引
入职操作流程指引 一、目的 为确保办理入职手续人员以最快的速度了解入职操作流程，提高工作效率。 二、适用范围 适用于人事部各对接人，为新聘用人员办理入职手续。 三、工作流程 1、检查入职审批资料是否有误： 1.1《应聘登记表》（检查是否为黑色水笔填写、有无遗漏事项；） 1.2《面试评价表》（检查部门填写岗位、薪资、职等职级是否与集团图谱相符；） 1.3《人员增补申请单》（复印件随年度招聘任务归档，原件随员工档案保存。） 2、发送《日先入职温馨提示》给新聘人员，通知入职时间； 3、邮件通知用人部门对接人及部门负责人准备办公用品； 4、检查新入职员工资料是否齐全、真实（红色为必备项）： 4.1 本人身份证原件、复印件 2 份；社保卡，复印件 1 份； 4.2 最高学历证书、相关资格证书原件、复印件 1 份（亦可到公司复印）； 4.3 红色底小 1 寸彩色照片 4 张、《离职证明》原件； 4.4 镇级医院《入职体检报告》（必检事项包括血常规、X 光、肝功六项），特殊岗位 由安全专员带领做岗前体检； 4.5 本人工商银行账号（存折、卡均可），复印件一份（可入职后再办理）； 5、在 HR 系统中建立员工档案（具体填写项目见附件），步骤如下： 打开 HR 系统—连接身份证检测仪—档案资料—选择入职部门（精确到末级部门）— 新增—工号（创意工场、仓储部人员首位字母为“G”，其余为“R”）—将员工身份 证放置身份证检测仪上—确定—完善员工档案资料（基本资料、学习、家庭、其他信 息，分模块保存） 6、拍照、制作工作证，并将照片导入 HR 系统； 为员工拍摄白底寸照—打开工作证打印模板（Coreldraw）—按住 Ctrl 双击原照片—删 除原照片—将新员工照片拉入模板，调整好大小（证件照的标准）—按住 Ctrl 双击空白 位置—填写工号、姓名—打开工作证打印机运转—打印正反面（具体参数见附件） 打开 HR 系统—人事管理—相片管理—导入—选择照片（以工号或姓名命名）—导入 7、激活就餐、考勤功能，步骤如下： 打开 HR 系统—连接激活设备—考勤管理—卡号管理—编辑— USB 发卡器发卡—选择员 工—将工作证放置激活设备上—保存—员工签收工作证 8、指导员工填写如下资料： 8.1《购买社会保险申请书》（25 日前入职，当月购买；25 日后入职，次月购买；） 8.2《购买住房公积金申请书》（试用期转正后再购买） 8.3《保证书》 8.4《承诺书》 8.5《新入职员工阅读资料明细》 8.6《劳动合同》（合同期限 3 年，试用期 3 个月；甲方部门总监签字、盖章后公司与 员工各保存一份） 8.7《新入职员工试题》 8.8《薪资确认表》（试用期薪资，以面试评价表确认薪资为准） 9、为员工讲解公司规章制度； 10、通知用人部门交接员工，用人部门签收如下资料： 10.1《新员工入职流程跟进表》（入职一周内审批完整，回收随员工档案归档） 10.2《试用期转正评估表》（试用期到期前 15 个工作日，回收随员工档案归档） 11、开通 OA，步骤如下： OA 首页—设置—人力资源—人事信息同步—分部信息、部门信息、岗位信息、人员 信息依次手工同步—人员查询—选择新入职人员—系统信息—按岗位输入安全级别— 基本信息输入直接上级、办公地点—保存—通知员工完善个人信息 附件： 1、制作工作证参数： 项目 X轴 Y轴 宽 高 字体 姓名（中文） 35.9 20.1 19.7 6.2 微软雅黑 18pt 姓名（拼音） 35.2 13.7 24.1 3.5 方正兰亭中粗黑 10 pt 工号 34.8 6.2 18.7 3.2 方正兰亭中粗黑 11 pt 照片 34.9 51.1 38 50 2、流程图 3、表格： 《日先入职温馨提示》 《应聘登记表》 《面试评价表》 《人员增补申请单》 《购买社会保险申请书》 《购买住房公积金申请书》 《保证书》 《承诺书》 《新入职员工阅读资料明细》 《新入职员工试题》 《劳动合同》 《新员工入职流程跟进表》 《试用期转正评估表》
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新入职人员试题
新员工入职须知 一、选择题 1、入职培训（ ）次考核未合格者，将不予转正或平薪转正。 A. 1 B .2 C. 3 D. 以上都不是 2、公司为员工购买的社会保险，按照购买基数其中个人负担的比例为（ A. 8% B.10% C.12% D.20% ）。 3、员工在公司参加的入职培训记录及入职考核结果记录将作为员工（ ）的依据。 A. 试用期管理 B.岗位调整 C.薪酬调整 D.以上都是 4、公司 OA 系统公用平台用于以下哪些方面（ ）。 A．公布人事信息 B．发布通知、公告及管理程序和文件。 C．员工间信息交流 D．以上都是 5、关于请假加班方面，下面哪个描述错误（ ）。 A．请假需填写休假申 B．加班需填写加班申请单 C．请假 10 天以上只要部门经理批准即可 D．请假 1 天以内，直接上级审批即可 6、发生意外伤害，需第一时间通知（ ）部门。 A．所在用人部门 B．人事部 C．物业保安 D．A 和 B 7、供应商不得聘用从本公司离职未满（ ）的人员。 A．1 个月 B．2 个月 C．3 个月 D．6 个月 8、考勤打卡规定，正确的是（ ）。 A．仅上班打卡 B．仅下班打卡 C．随时打卡 D．早晚上下班打卡，部门有特殊规定的也应执行 9、员工离职需提交离职申请单，试用期内需提前（ ），非试用期内需提前（ ）。 A．1 天 B．3 天 C．15 天 D．30 天 10、连续擅自离岗（ ）个工作日，属严重违纪行为。 A．1 B．3 C．5 D．15 11、关于就餐补助错误的是（ ）。 A．先充值，再消费，当月薪资中发放补助 B．补助金额实报实销 C．补助金额最高限额 150 元 D．当月没有消费就没有补助 12、下列说法错误的是（ ）。 A．薪资保密，不得任意打听 B．每个员工都应保管好公司文件，不得泄露商业秘密 C．供应商可以接纳公司在职员工参股 D．出入综合大楼，需佩戴工作牌，展厅内严禁吸烟和拍照 13、员工邮寄地址发生变化，应于（ ）内书面通知公司，若未告知视为原登记地址有效。 A．1 天 B．2 天 C．3 天 D．5 天 二、填空题 1、 新员工入职当天由 办理工作证并激活考勤功能，再到 进行饭卡充值。 2、公司为新入职员工直接开通 权限，登录网址：192.168.17.70，其账号为 密码 ，首次登录后需及时修改密码，并妥善保管。 三、简答题 1、阅读公司相关制度后的感想。 ， 1 新员工入职须知 备注： 1、合法合理用工，方便新入职员工知晓公司制度，了解相关操作流程，特编写了《新员工入职须 知》； 2、操作流程：新员工入职当天翻阅相关制度——填答《新员工入职须知》——人事专员讲解须知； 3、员工应遵守公司制度，若有疑问或好的建议可与人事部沟通反馈。 员工签字： 日期： 2
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劳动者入职管理操作实务及应对技巧
劳动者入职管理操作实务及应对技巧 1、入职审查的导入和适用 实践中用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，加上劳动合 同法对双重劳动关系的间接承认，轻视入职审查将对用人单位用工带来很大风 险。《劳动合同法》第八条规定，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关 的基本情况，劳动者应当如实说明。第二十六条规定，以欺诈手段使对方在违背 真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。第九十一条规定，用人单 位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位 造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 【风险分析】 ◆ 如不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效； ◆ 招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人 单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 【应对措施】 ◆ 招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保 留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明 ◆ 核实劳动者的个人资料的真实性，比如学历证明、从业经历，要求劳动 者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼 风险。 2、关于用人单位与劳动者告知义务的新规定以及对劳动合同效力的影响 ◆ 用人单位和劳动者的告知义务（知情权） 用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用 人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。 我们注意到这里企业的告知内容是比较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部 内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情 况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单 位解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以不回答。 【风险分析】 告知义务对合同效力也会产生影响，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的 判断而签订劳动合同，可认定为欺诈，因欺诈手段而订立的劳动合同可认定为 无效劳动合同。 劳动合同法草案和草案二审稿都只规定用人单位以欺诈、胁迫的手段订立的 劳动合同无效，排除了劳动者以欺诈手段订立合同也应当认定为无效，当时就 引起了很多企业的反对，同样是欺诈，企业欺诈合同就无效，员工欺诈合同却 有效，这是哪门子道理？实践中恰恰相反，订立劳动合同过程中往往是劳动者 使用欺诈手段的居多，比如提供虚假文凭、编造工作经历、隐瞒与前单位仍存在 劳动关系的事实等等，所以，立法机关在三审稿后就对该条款进行了修订，删 除了“用人单位”四个字，让用人单位和劳动者享受“同等待遇”。 【应对措施】 ◆ 入职登记表中声明：公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、 职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。 ◆ 劳动合同中声明。 1 ◆ 劳动者声明：本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真 实，如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予经济补偿。 3、禁止要求员工提供担保、禁止收取“风险抵押金”对用人单位用工管理 带来的影响及应对措施 ◆ 法律的禁止性规定 劳动合同法规定，用人单位招用劳动者，不得要求劳动者提供担保或者以 其他名义向劳动者收取财物，违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收 取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二 千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 ◆ 对用人单位的影响 用人单位为了保护自身的利益，在招聘员工时，要求重要岗位（如财务人 员）、或者是说掌握了用人单位财产的劳动者（如司机）提供担保或风险抵押金 是实践中的通常做法，劳动合同法规定用人单位招用劳动者不得要求劳动者提 供担保或者以其他名义向劳动者收取财物，不可避免的对企业财产安全带来一 定影响，这令很多企业不安，也是企业最关注的一个问题之一。 ◆ 对现有关于禁止担保、禁止收取风险抵押金规定的分析 （1）关于要求劳动者提供“人保”是否有效 深圳的企业习惯于要求员工提供“深户担保”，实际上这种要求劳动者提 供“人保”是得不到法律的支持的，最高人民法院公布了一个案例《中国工商银 行哈尔滨市和平支行诉高延民担保合同纠纷案》中认为此种担保不符合民法通则 和担保法的规定，以判例的形式宣告了要求劳动者提供人的担保是无效的。 （2）关于收取“风险抵押金”是否有效 经过对以往劳动部针对该问题的作出的一些规定，以及劳动合同法针对该 问题的规定的分析，禁止收取押金似乎也是有例外的，并非不分青红皂白一律 禁止。 劳动合同法第 9 条规定：用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身 份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。 该条处于“劳动合同的订立”的章节下，根据法条的逻辑关系，可以理解为用 人单位在订立劳动合同时，不得以其他名义向劳动者收取财物。劳动部 1995 年 8 月 4 日颁发的《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》（劳 部发[1995]309 号）第 24条规定：用人单位在与劳动者订立劳动合同时，不得 以任何形式向劳动者收取定金、保证金（物）。劳动部、公安部、全国总工会《关 于加强外商投资企业和私营企业劳动管理，切实保障职工合法权益的通知》（劳 部发[1994]118号）规定：企业不得向职工收取货币、实物等作为“入厂押金” 《劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知》规定用人单位不得在招工 条件中规定个人缴费内容，从上述规定可以看出，法律禁止在新招聘员工时收 取押金，时间点放在签订合同前或签订合同时。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押 性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函中规定：“至于一些用人单位与 职工建立劳动关系后，根据本单位经营管理实际需要，按照职工本人自愿原则 向职工收取“风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为，不 属上述规定调整范围。但是，用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳 风险抵押金及要求职工入股（实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司 制企业的董事会成员除外）。否则，由此引发的劳动争议，按照《中华人民共和 2 国企业劳动争议处理条例》规定处理。该规定意思很明确，国家对收取“风险抵 押金”并非一律禁止，在符合一定的条件下似乎是可以收取的。劳动合同法施行 后，国家是否会在劳动合同法实施细则中进一步明确，尚待观望，但根据现有 有效的规定，以下做法有一定参考价值，但不推荐使用。 【应对策略】 ◆ 注意避免在签订合同时收取“风险抵押金”，先建立劳动关系； ◆ 本单位经营管理确实需要收取“风险抵押金”； ◆ 必须遵循自愿原则，不得强迫。从便于举证角度考虑，应当与员工签订 “协议书”予以明确，协议书中应明确支付风险抵押金系员工真实、自愿的意思 表示。 【相关法条】 劳动合同法第九条 用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和 其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。 劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知 有些用人单位在录用职 工时非法向劳动者收取费用，把缴费作为录用的前提条件，其名目有集资、风险 基金、培训费、抵押金、保证金等。更为严重的是，个别用人单位根本没有新的工 作岗位，而把录用职工仅仅作为筹集资金的渠道，被录用的职工长期不能上班， 严重损害了这部分劳动者的合法权益。这种在录用职工中非法收费的行为必须予 以纠正。为此，现通知如下：二、用人单位不得在招工条件中规定个人缴费内容 劳动行政部门要加强对用人单位招工启示、简章的审查，对违反规定的，应给予 警告，并责令其改正。 劳动部办公厅关于处理劳动争议案件若干政策性问题的复函 四、企业强制 性要求职工缴纳风险金、股金等做法不符合国家的有关规定和国际通行的入股惯 例。国有企业和集体所有制企业对职工予以除名和辞退处理，必须严格执行《企 业职工奖惩条例》、 《国营企业辞退违纪职工暂行规定》。除名和辞退是企业对职 工违反企业劳动纪律等而采取的行政处理形式，职工不缴纳风险金或股金不属 于违反劳动纪律等行为，因此，不能采用辞退和除名的处理方式。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押 性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函 至于一些用人单位与职工建立劳 动关系后，根据本单位经营管理实际需要，按照职工本人自愿原则向职工收取 “风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为，不属上述规定 调整范围。但是，用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳风险抵押金 及要求职工入股（实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司制企业的董 事会成员除外）。否则，由此引发的劳动争议，按照《中华人民共和国企业劳动 争议处理条例》规定处理。 3
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新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续： ⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。 ⑵ 新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料： 身份证复印件 1 张； 最高学历证及学位证复印件各 1 张； 技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件 1 张； 个人一寸免冠照片 1 张； 其他必要证件复印件。 2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。 3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活 环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。 5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资 源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务 部）。 6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。 注意事项： ① 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发 放。 ② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。 ③ 新员工入职前 5 天为试工期，新员工上班不满 5 天提出辞职或公司辞退，公司不予 计算工资。 三、 新员工入职工作流程图 身份证复印件 办理入职手续 交送入职资料 学历证复印件 1 寸免冠照片 参加晨会，入职介绍 参观公司办公区 其他证件复印件 进行入职培训 入职五天后 办理转试用手续 领取办公用品 领取工牌 签订劳动合同 自办招商银行卡 办理彩铃业务 建立员工档案 人力资源专员 交财务部 给张总号码 前台文员 录入指纹 员工宿舍 《转试用、转正申请表》 《经理承诺书》 固定电话 网线 文件夹 文件夹 办公桌椅 新员工培训 制作《员工流动统计表》 给张总号码
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员工入职离职登记表1
员工入职离职管 2 1 2 2 入职人数 1 1 1 5 智联 1 1 1 1 1 BOSS 3 4 前程无忧 赶集网 1 2 3 入职登记表▼ 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 其他 15 入职日期 员工姓名 入职岗位 应聘渠道 转正日期 1/1/2022 张1 财务 智联 2022/6/30 2/1/2022 张2 出纳 BOSS 2022/7/31 3/1/2022 张3 销售 前程无忧 2022/8/28 4/1/2022 张4 市场 智联 2022/9/28 5/1/2022 张5 技术 BOSS 2022/10/28 6/1/2022 张6 财务 前程无忧 2022/11/28 7/1/2022 张7 出纳 智联 2022/12/28 8/1/2022 张8 销售 智联 2023/1/28 9/1/2022 张9 市场 前程无忧 2023/2/28 10/1/2022 张10 技术 其他 2023/3/30 11/1/2022 张11 财务 智联 2023/4/30 12/1/2022 张12 出纳 BOSS 2023/5/30 3/1/2022 张3 销售 前程无忧 2022/8/28 4/1/2022 张4 市场 赶集网 2022/9/28 5/1/2022 张5 技术 其他 2022/10/28 2 员工入职离职管理登记表 2 5 3 1 2 离职人数 1 1 1 2 1 2 1 1 合同到期 1 1 3 5 辞退 4 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 离职登记表▼ 备注 辞职 16 离职日期 员工姓名 入职日期 所属岗位 1/1/2022 赵1 1/5/2018 财务 2/1/2022 赵2 1/6/2018 出纳 3/1/2022 赵3 1/7/2018 销售 4/1/2022 赵4 1/8/2018 市场 5/1/2022 赵5 1/9/2018 技术 6/1/2022 赵6 1/10/2018 财务 7/1/2022 赵7 1/11/2018 出纳 8/1/2022 赵8 1/12/2018 财务 9/1/2022 赵9 1/13/2018 出纳 10/1/2022 赵10 1/14/2018 销售 11/1/2022 赵11 1/15/2018 市场 12/1/2022 赵12 1/16/2018 技术 8/1/2022 赵1 1/5/2018 财务 2/1/2022 赵2 1/6/2018 出纳 11/1/2022 赵3 1/7/2018 销售 4/1/2022 赵4 1/8/2018 市场 退休 3 4 其他 合同到期 1 3 5 辞职 辞退 退休 3 4 离职原因 其他 备注 应聘渠道 入职人数 合同到期 智联 5 辞职 BOSS 3 辞退 前程无忧 4 退休 赶集网 1 其他 其他 2 合同到期 当前年份 2022 辞职 月份 入职人数 离职人数 合同到期 1 1 1 辞职 2 1 2 辞退 3 2 1 退休 4 2 2 合同到期 5 2 1 合同到期 6 1 1 辞职 7 1 1 辞退 8 1 2 退休 9 1 1 10 1 1 11 1 2 12 1 1 合计 15 16 离职原因 离职人数 合同到期 5 辞职 4 辞退 3 退休 3 其他 1
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新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名： 引导 序号 项目 新员工所在公司： 引导内容 新员工所在部门： 引导时间段 （年/月/日——年/月/日） 新员工岗位： 考核内容 入职引导人姓名： 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 （年/月/日） 考核结果 1 新员工欢迎仪式，介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度，建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 （以上内容已向新员工指导） 入职引导人签名： （以上内容本人均已掌握） 新职员签名： （此项工作已完成） 所在部门负责人签名： 日期： 日期： 日期： 注： 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写，并经部门负责人确认后实施； 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成； 3、 考核内容须有附件（如笔试题、实习笔记等），请在引导表中填写附件名称，将附件随入职引导表一并作为培训档案上交； 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收，并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组； 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查，并将抽查情况进行公布。 制表人： 制定日期： 审批人： 审批日期：
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新员工入职操作流程指引
新员工入职操作流程指引 一、目的 为确保办理入职手续人员以最快的速度了解入职操作流程，提高工作效率。 二、适用范围 适用于人事部各对接人，为新聘用人员办理入职手续。 三、工作流程 1、检查入职审批资料是否有误： 1.1《应聘登记表》（检查是否为黑色水笔填写、有无遗漏事项；） 1.2《面试评价表》（检查部门填写岗位、薪资、职等职级是否与集团图谱相符；） 1.3《人员增补申请单》（复印件随年度招聘任务归档，原件随员工档案保存。） 2、发送《XXXX 入职温馨提示》给新聘人员，通知入职时间； 3、邮件通知用人部门对接人及部门负责人准备办公用品； 4、检查新入职员工资料是否齐全、真实（红色为必备项）： 4.1 本人身份证原件、复印件 2 份；社保卡，复印件 1 份； 4.2 最高学历证书、相关资格证书原件、复印件 1 份（亦可到公司复印）； 4.3 红色底小 1 寸彩色照片 4 张、《离职证明》原件； 4.4 镇级医院《入职体检报告》（必检事项包括血常规、X 光、肝功六项），特殊岗位 由安全专员带领做岗前体检； 4.5 本人工商银行账号（存折、卡均可），复印件一份（可入职后再办理）； 5、在 HR 系统中建立员工档案（具体填写项目见附件），步骤如下： 打开 HR 系统—连接身份证检测仪—档案资料—选择入职部门（精确到末级部门）— 新增—工号（创意工场、仓储部人员首位字母为“G”，其余为“R”）—将员工身份 证放置身份证检测仪上—确定—完善员工档案资料（基本资料、学习、家庭、其他信 息，分模块保存） 6、拍照、制作工作证，并将照片导入 HR 系统； 为员工拍摄白底寸照—打开工作证打印模板（Coreldraw）—按住 Ctrl 双击原照片—删 除原照片—将新员工照片拉入模板，调整好大小（证件照的标准）—按住 Ctrl 双击空白 位置—填写工号、姓名—打开工作证打印机运转—打印正反面（具体参数见附件） 打开 HR 系统—人事管理—相片管理—导入—选择照片（以工号或姓名命名）—导入 7、激活就餐、考勤功能，步骤如下： 打开 HR 系统—连接激活设备—考勤管理—卡号管理—编辑— USB 发卡器发卡—选择员 工—将工作证放置激活设备上—保存—员工签收工作证 8、指导员工填写如下资料： 8.1《购买社会保险申请书》（25 日前入职，当月购买；25 日后入职，次月购买；） 8.2《购买住房公积金申请书》（试用期转正后再购买） 8.3《保证书》 8.4《承诺书》 8.5《新入职员工阅读资料明细》 8.6《劳动合同》（合同期限 3 年，试用期 3 个月；甲方部门总监签字、盖章后公司与 员工各保存一份） 8.7《新入职员工试题》 8.8《薪资确认表》（试用期薪资，以面试评价表确认薪资为准） 9、为员工讲解公司规章制度； 10、通知用人部门交接员工，用人部门签收如下资料： 10.1《新员工入职流程跟进表》（入职一周内审批完整，回收随员工档案归档） 10.2《试用期转正评估表》（试用期到期前 15 个工作日，回收随员工档案归档） 11、开通 OA，步骤如下： OA 首页—设置—人力资源—人事信息同步—分部信息、部门信息、岗位信息、人员 信息依次手工同步—人员查询—选择新入职人员—系统信息—按岗位输入安全级别— 基本信息输入直接上级、办公地点—保存—通知员工完善个人信息 附件： 1、制作工作证参数： 项目 X轴 Y轴 宽 高 字体 姓名（中 35.9 20.1 19.7 6.2 微软雅黑 18pt 35.2 13.7 24.1 3.5 方正兰亭中粗黑 10 pt 工号 34.8 6.2 18.7 3.2 方正兰亭中粗黑 11 pt 照片 34.9 51.1 38 50 文） 姓名（拼 音） 2、流程图 3、表格： 《XXXX 入职温馨提示》 《应聘登记表》 《面试评价表》 《人员增补申请单》 《购买社会保险申请书》 《购买住房公积金申请书》 《保证书》 《承诺书》 《新入职员工阅读资料明细》 《新入职员工试题》 《劳动合同》 《新员工入职流程跟进表》 《试用期转正评估表》
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入职手续办理流程-模板
入职手续办理流程 部门名称 人力资源部 流程层级 B 流程名称 概 入职手续办理流程 要 入职流程 单元 用人部门 招聘主管 调配主管 薪资主管 培训主管 节点 A B C D E IT 办公室 行政部 F 1 开始 提供应聘人员登记表 2 签字不全 审核 3 签字齐全 准备入职资料 4 办理入职手续 5 向新员工提供胸卡 6 7 接收到职通知 入职资料归档 8 9 10 安排入职培训 正式上岗 组会研讨 公司名称 使用单位 编制日期 制作工号、饭卡 录指纹 编制流程目录 密 人力资源部 级 签发人 审核日期 机密 第 1 页 （共 2 页） 批准日期
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入职手续办理指南-模板
入职手续办理指南 你好！ 欢迎您加盟 （单位名称）！请凭 （ 例 如 ： 录 用 通 知 书 ） 于 （ 具 体 时 间 ） 到 （公司具体地点、楼层、门牌号）人力资源部报到，并按以下指引办理入职手续： 一、交验相关证件及证明：（可根据公司具体情况增减） 1、毕业证、学历证的原件和复印件 2、身份证原件和复印件 3、最近 3 个月的体检合格单 （常规项检查：乙肝五项、B 超、心电图、胸透、肝功能、血 常规）（□ 医院 □医院不限，由你自行选择） 4、暂住证 5、与原公司解除劳动合同证明（初次参加工作人员无需提交） 6、一寸彩色近期免冠照片 2 张（以前未上过社会保险的 3 张），照片要求：白底、清晰； 7、外埠城镇户口请提供户口本首页及本人页复印件 1 份 二、填写《新员工入职登记表》、签定劳动合同和保密竞业协议 三、办理住宿手续（不需要公司提供住宿的不用办理） 先领取住宿通知单和录用审批表复印件（人力资源部）， 再到 公寓 管理处办理入住手续。 四、向财务部提交个人银行卡号（□ 银行 □银行不限）。 五、领取《人事介绍函》并到部门报到 六、准时参加公司及部门组织的新员工培训 如有问题可随时与人力资源部联系，联系电话 ，期待您早日融入 XX（公 司简称）大家庭！ 祝一切顺利！ 人力资源部 年 月 日
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附件2：入职须知
入职须知 请认真阅读员工入职须知并签字确认。 一、在到岗时请你提供以下资料： ① 身份证复印件 2 份；②近期一寸相片两张；③毕业证复印件；④体检表 原件；⑤劳动关系证明原件；⑥持有公司指定银行的银行卡复印件 2 份；⑦资 格及荣誉证书复印件（本项有则提供）；核对原件后，与劳动合同入档保存； 二、劳动纪律： 1、工作时间：(自贡地区以自贡地区为准，版页有限不单独列出) 5 月 1 日-9 月 30 日：上午 08:00—12:20 下午 13:50—18:00 10 月 1 日-4 月 30 日：上午 8:30—12:00 下午 13:00-17:30 2、着装：上班时间均需穿着公司统一发放的工作服；一线员工按岗位要求穿戴 劳保用品，所有员工入职未满 3 个月离职的，将在离职当月工资中扣除工作服 费用的 50%。 3、工作场所纪律：进入生产现场请遵守《生产现场十不准》；在公司办公场所 请遵守《文明办公规定》。 4、请假：请假需提前办理请假手续，并将请假手续交到门卫室。事假三天以内 由部门负责人审批，三天以上由各公司总经理审批；病假需提供区、县级及以 上医院的病例、缴费单据、休息证明。 5、辞职：员工在试用期内离职需提前三天向人力资源部提交辞职报告，转正后 辞职需提前一个月向人力资源部提交辞职报告，并办理离职手续。 三、其他 1.信息公告：公司相关制度或信息会在公司 OA、川润之声、公告栏发布，若有 疑问可咨询部门负责人。 2.在上岗前请确认①应该向人力资源部提供的相关资料是否齐全 ②劳动合同是 否签订③ 工作服是否领取 ④员工考勤信息是否录入 ⑤对入职培训内容是否清 楚。 以上须知已认真阅读并理解，自愿遵照执行。 签名： 日期： 年 月 日
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入职手续清单
入职手续清单 姓名： 入职岗位： 财务人事部门意见： 入职时间： 个人资料准备情况： □ □ □ □ □ 签名： 日期： 任职部门意见： 员工信息登记表 身份证复印件 学历证书复印件 文凭验证证明 彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □ 离职证明 □ 个人简历 审批手续完成情况： □ □ 部门经理 总经理 □ 主管副总 入司手续办理情况： □ □ □ 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取 签名： 日期： 开发部门意见： 签名： 日期： 入司手续办理情况： □ □ □ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________ 行政人事部门意见： 签名： 日期： 入司手续办理情况： □ □ □ □ 电话机 门卡 座位牌 通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码 工牌 入职公告 资料存档
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新入职员工引导执行表
XXXXXX有限责任公司 新员工入职引导执行表 员工： 步骤 部门 人事行政部 行政主管 5 项目描述 确定试用期限，录用审批。 办理入职手续，建立人事档案，填写《员工档案登记表》、《保密协议》、 《廉洁纪律规定》等根据用工性质应当签订或办理的相关手续。 3 4 职位： 核对各种证件原件【身份证、学（位）历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留存复印 件，部分岗位提供户籍证明。 1 2 部门： 人事行政部 薪酬福利专员 签订《劳动合同》、确定薪酬标准，在次月发放工资时添加该员工工资名册。 工装（含劳保用品等）发放审批。 6 人事行政部 行政主管 各部门环境及人员介绍，作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解，发 放《员工手册》。 7 人事行政部 资讯工程师 建立员工IT支持事项，并通知员工本人，厂牌制作与发放。 8 9 人事行政部 行政主管 10 11 12 公司组织机构、部门职能、干部队伍、接受新员工培训、实习计划发放、岗位职责、考核方案培训。 安排宿舍，引入用人部门。 接收新员工，内部调配或以部门名义向人事行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。 用人部门 工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕等，同事介绍、安排带训老师。 岗位职责介绍、岗位职能安排或调整，并向员工明确相关工作要求和近期工作重点。 入职时间： 责任人 代用名 用人部门 13 工作流程、纪律、规范强调安排初期的工作指导（不少于一周）。 员工确认签字： 日期：20XX.12.12 入职时间： 执行情况 完成签字 已经执行 代用名 备注 日期：20XX.12.12 稻壳儿表格模板使用说明 （本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容） 01 基础操作指南 · 如何撤销工作表保护？ 1 、选中对应工作表。 2 、点击：「审阅 --- 撤销工作表」保护。 · 如何增加行数？ 1 、选中最后一行，鼠标放在选中区域右下角。 2 、当鼠标箭头变成黑色十字形时，点击鼠标左键下拉即可。 · 表格使用说明 无 02 字体说明 中文｜字体名称 汉仪旗黑 -55 简 【说明】 模板中使用的字体仅限于个人学习、研究或欣赏目的使用，如需商用请您自行向版权方购买、获取 商用版权。 03 图片： 无 素材： 无 素材说明
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 姓 人 资 性 料 部 名 年 别 入司时间 门 职 直接主管 位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 座位位置 龄 项目 2 电话号码 3 员工资料表 4 身份证、学历证等复印件 5 2 张照片 6 新员工入职告知书 7 劳动合同 8 体检证明 9 建立邮箱地址，加入通讯录 10 考勤指纹 11 办公用品 12 入职培训 13 介绍公司同事 14 参观部门 15 介绍部门人员 16 岗位职责与工作说明 17 其他 1 18 其他 2 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 确认状况 负责人 签字
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