比亚迪第十五事业部--一线员工入职管理实施流程及操作指引
比亚迪第十五事业部一线员工入职管理实施流程及操作指引 一线员工入职管理实施流程 流程环节 负责人/部门 输入（含标准文件） 输出（含标准文件） 1.定期共享拟入职人员名单 （实时更新候选人状态） 入职前跟进 2.跟进候选人入职资料准备情 况、入职体检/职业健康体检 完成情况 招聘 3.提醒候选人准备社保转移凭 证、通知前雇主社保停缴 协调、准备员工入职所需资料及物品： 1.提前 2 周申请新员工域账号； 入职准备 员工关系 2.提前 5 个工作日通知相关部门准备入 职物品； 3.提前 2 个工作日确认相关部门入职物 品准备情况； 1.《域账号申请表》 2.《拟入职通知》 4.提前 1 个工作日准备《劳动合同》等 系列入职文件。 引导员工办理入职手续： 1. 新员工交验各类入职资料； 员工关系 入职办理 薪酬福利 招聘 行政 2. 录入新员工信息（PS/考勤），开通 员工 PS/NBPM/费控/邮箱/考勤系统； 3. 新员工签署劳动合同各项相关文件； 4. 确认新员工社保缴纳情况，准备社保 增员事宜（薪酬）； 5. 确认未报道人员情况跟进（招聘）； 6. 行政按照指引员工办理住宿（行政） 建立员工档案 1.入职资料 2.劳动合同系列资料 《人员状况表》 《劳动合同》及相关附件 《员工承诺书》 《试录用确认函》 《文件签收表》 《薪酬确认书》 《社保增员表》（每月定期) 1.住宿办理结束后由培训及业务部门组 织新员工培训； 入职培训 培训 业务部门 2.入职当天培训组织新员工参加公司级 入职培训，包括公司介绍、安环、人 力、IT、财务、行政相关制度及政策 等； 1.培训课件 2.培训签到表 3.新员工培训结束后分配至各部门； 4.部门组织新员工参加部门级入职培 训，包括安全培训、上岗培训等。 一线员工入职管理操作指引 环节 子项 操作指引 PAGE2 / NUMPAGES2 说明 入职 通知 入职通知单 发送 1.审批完成后，招聘负责人确认候选人入职时间,经基地总 经理审批后发送入职通知单； 2.招聘负责人跟进入职通知单发送/接收结果，确认通知通 知单内容； 3.职业健康体检候选人，招聘负责人电话沟通相关事宜， 并在邮件中强调职业健康注意事项。 状态跟进 1.发送入职通知单次日，与候选人电话确认是否已向任职 公司提交辞职申请。 2.保持每周联系，掌握候选人工作交接、离职办理进展， 并提供相关协助。 3.掌握候选人放弃入职的真实情况，提供解决方案，并将 最终结果转告员工关系部门。 入职 跟进 1.入职前 5 个工作日与候选人确认入职准备情况，输出拟入 职人员名单，共享至员工关系组、培训组。 入职确认 2.跟进候选人入职资料准备情况、入职体检/职业健康体检 完成情况 即时共享异常人员信息 确保候选人在入职前备齐入职报 道资料，如有缺失则推迟报道 3.提醒候选人准备社保转移凭证、通知前雇主社保停缴 准备员工入职所需资料及物品 1.提前 2 周申请新员工域账号 2.提前 5 个工作日通知相关部门准备入职物品： • 行政-办公用品、工位、住宿 • IT-电脑及各类账号（限规定人员） • 安环-职业健康体检报告、劳保用品 入职 准备 入职准备 入职 办理 员工接引 验证资料 3.提前 2 个工作日确认相关部门入职物品准备情况提前 1 个 工作日准备《劳动合同》等系列入职文件 • 《人员状况表》 • 《劳动合同》及相关附件 • 《员工承诺书》 • 《试录用确认函》 • 《文件签收表》 • 《薪酬确认书》 入职之前确保资料、物品齐备 1.入职提前 1 天将新员工名单发给安保部门，入职当天员工 自行进入公司（可联系各自招聘负责人，确定报道地点） 1.新员工交验各类入职资料，收集并整理形成员工档案： • 一寸近照四张 • 本人身份证复印件和原件 • 最高学历证明原件和复印件一份 • 前雇主的离职证明，如缺失需签署《个人声明书》 • 公司指定医院/三甲医院出具的合格体检报告（含职业禁 忌检查） 2.确认新员工社保缴纳情况，准备社保增员事宜； 在验证资料环节发现员工有隐瞒 或伪造等违反诚信义务的行为， 或入职资料不齐备、不符合要求 的情况，可随时终止入职流程 3.员工入职当天如有延误等突发状况，需主动与员工联 系；如果员工更改入职日期或放弃入职，及时更新信 息。 文件签署 1.录入新员工信息（PS/考勤），开通员工 PS/NBPM/费控/ 邮箱/考勤系统； PAGE2 / NUMPAGES2 首次合同期为 3 年，试用期 3 个 月 2.指导员工签署劳动合同及其附件，收取其中 1 份归档： • 《人员状况表》 • 《劳动合同》及相关附件 • 《员工承诺书》 • 《试录用确认函》 • 《文件签收表》 • 《薪酬确认书》 • 《社保增员表》（每月定期) 3.指导员工签署薪酬确认书，收集社保增员情况 1.入职手续办理结束后录入花名册； 档案资料 2.员工各项纸质文件需按时归档，有更新的文档也需及时 整理。 PAGE2 / NUMPAGES2 各类文档按照《档案管理办法》 保存并整理
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年度入职与离职人员统计
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人数 各部门人员变动情况 入职人数 部门 A 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 部门 B 2% 9% 5% 部门 C 7% 部门 D 11% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 16% 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 I 部门 J A B C D E F G H 部门 H 5% 9% 14% 部门 I 部门 J 各部门入职离职人员对比 0 2 4 6 8 离职人数 入职人数 入职人数 % 5% 部门 A 部门 A 部门 B 部门 B 部门 D 4% 8% 4% 部门 E 23% 部门 F 14% 部门 J 16% 20% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 部门 H 部门 I 部门 C 20% 部门 G 9% 12 离职人数 部门 C 7% 10 12% 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J
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新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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新员工入职登记表模板
新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 籍贯 户籍 外语种类及 等级 婚姻状况 未、已、离异、丧偶 生育 未、一胎（子、女）、二胎（子、女） 配偶姓名及 状况 、多胎 身份证号码 QQ号 邮箱 应聘 职位 现住址 兴趣 爱好 座佑铭 是否有亲属或熟人在 公司 □没有 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 姓名 □cjol 与本人 关系 照 片 电话号码 □有 □51job □智联招聘 联系电话 姓名： □公司网站 部门： □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 联络 人(一) 姓名 职务： 联络人(二) 称谓 姓名 家庭 主要 成员 学历 学位 教育 经历 (由高 至低) 培训课程 是否有证 培训 经历 (由近 至远) 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 离职原因 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要 工作 业绩 及荣 誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；如与原工作单位出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！ 申请人签名：
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奋斗者员工入职登记表新
奋 斗 者 员 工 入 职 登 记 表 姓 名 出生年月（农历） 性 别 毕业院校 婚姻状况 文化程度 联系电话 年 专 业 民族 应聘岗位 身份证号码 邮寄地址 邮箱 现家庭住址 微信号 介绍人 是否住宿 工 作 经 历 日 照片 户口所在地 领用物品 月 水杯 时间 工号牌 被褥 单位名称 工装 工作内容 遇紧急情况通知（父母或亲属）： 姓名： 地址： 钥匙 离职原因 关系： 单位电话 电话： 你打算与公司合作多长时间：长期或短期 声明：培训期七天内离职（无论哪方提出）不予计算工资，签用工协议后满一个月试用期工资正常发 放。 服务部门： 入职时间： 服 务 岗 位： 年 月 日 薪 资 待 遇： 试 正 用： 式： 声明：身份证、学历证复印件附表后；本表由个人填写，公司人力资源部负责存档，所填写 内容均须真实、有效，否则公司有权立即做开除处理，追究相关法律责任；如因隐瞒自身身 体健康情况造成的任何后果，自行承担。酒店培训期内（七天以内）所出现的一切事情以及 在工作时间因违反国家法律法规和酒店制度所造成的后果由本人负责与酒店无任何关系。 声明人： 日期： 年 月 日
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附表8：《入职员工定岗定级确认审批表》
同创共享集团 新入职员工入职审批及薪酬核定表 姓名 部门 拟定岗位 入职日期 预期 试用期 元 月薪 标准 薪酬结构 月固定： 元； 年底奖金： 薪职标准 职级： □社保 试用期为 （ 年 月 日— 绩效工资： 元； 元； 其它： . □节日福利 个月，试用期薪资：_________元 □交通补助 部门负责人 意 见 人力资源 意 见 授权主管领 导意见 董事长 审 批 备 注 月 日） 保密费：_________元/月 元。 薪级： □餐补 . □通讯补助 福 利 □其他福利 年 . □定期体检 □员工旅游 中能东道集团 公司 新入职员工入职审批及薪酬核定表 姓名 部门 拟定岗位 入职日期 主管上级 入职引导人 预期 元 试用期 年薪标准 薪酬结构 月固定： 元； 年底奖金： 薪职标准 职级： □社保 拟定试用期为 （ 年 月 日— 绩效奖金： 元； 元； 其它： . □节日福利 个月,试用期薪资：___________ □交通补助 部门/单位 负责人意见 人力资源 意 见 授权主管领 导意见 董事长 审 批 备 注 月 日） 保密费：_________元/月 元。 薪级： □餐补 . □通讯补助 福 利 □其他福利 年 . □定期体检 □员工旅游
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入职通知书offer
....... 有 限 公 司 录 用 通 知 先生/女士： 欢迎您成为我们青岛中品惠普有限公司大家庭的一员，共同发展我们 的事业！ 1. 职务 ■您被雇佣担任我公司 ■您工作的地址是 职务。 ，短期或长期国内外出差也是您工作的一部分。 2. 薪资及福利 ■您试用期的税前薪资为人民币 /月 ，¥ ， 元/月 ； ■您的试用期为两个月，试用期薪资按照公司标准执行； ■转正后根据试用期间实际工作能力及综合表现进行评定。 3. 员工离职 ■试用期期间离职，需提前 3 天，以书面的形式向公司人力资源部和直属部门提出申请。 ■转正后离职，需提前 30 天，以书面的形式向公司人力资源部和直属部门提出申请。 4. 社会保险 ■参保人员社保缴费比例及基数参照当地及公司规定执行。 ■个人缴纳的部分，由公司每月进行代扣代缴。 5. 员工责任和义务 ■严格遵守国家法律法规。严格遵守公司规章制度。 ■忠诚国家，忠诚公司，忠诚工作。 ■依法纳税是每位中国公民应尽的责任和义务，所有员工均要服从公司的税务筹划及改革实施。 6. 开始工作日期及报到所需资料。 请您于 年 月 日早 8:30 携带本通知书到青岛中品惠普投资发展有限公司人力资源部报到和办理入职手 续。 报到时请您必须向公司提供真实有效的相关资料，如有不实或有意隐瞒事实，公司将不予录用，即使 已录用，公司也将与您解除劳动关系，详细资料如下： （1） 身份证原件及复印件三份（验原件，留复印件）; （2） 学历、学位证原件及复印件一份（验原件，留复印件）; （3） 入职时您必须提供户口本主页及本人页复印附件; （4） 原单位离职证明原件（需盖公章）或失业证; 中国青岛市市北区重庆南路 99 号云街区 25 幢乙-乙-4 邮政编码：266012 （5） 原单位薪资证明或银行对账明细; （6） 一寸白底彩色照片 3 张,并在照片后注明本人姓名; （7） 需要提供体检报告一份，体检项目包含：常规检测、肝功 5 项，血糖血脂（体检费用标准 240 元），（女 士需要提供未孕证明）， 请保留好体检发票。 （8） 为了便于您工资的及时发放，请办理一张工商银行的银行卡（借记卡），并提供复印件注明开户行; （9） 本通知书自即日起一周内有效，如有特殊情况请联系相关负责人; （10） 本通知书内容属公司内部机密请勿外泄，否则本公司有权追究相关当事人法律责任; 提醒：请务必向原公司确认，您社保的停保时间。 人力资源部 2018 年 月 日 中国青岛市市北区重庆南路 99 号云街区 25 幢乙-乙-4 邮政编码：266012
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新员工入职登记表
公司新员工入职登记表 姓 名 性 别 民 族 籍 贯 身 高 体 重 身份证号码 出生日期 贴照片处 政治面貌 户口所在地 家庭住址 电 话 任职部门 职务 参加工作时间 入职时间 毕业院校 专 业 是否毕业 职称 学历 学 位 毕业时间 外语语种与等 级 无 计算机等级 时间 学校名称 专业 证书情况 教育经历 （高中起） 技能名称 等级 获取资格时间 证书有效期 专业技能 姓名 家庭情况 出生年月 工作单位 职务 联系电话
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入职申请表
入职申请表（一） 个人基本信息 部门： 职位： 姓名 ※ 出生日期 ※ 身份证号 ※ 毕业学校 ※ 联系电话 ※ ※ ※ ※ ※ 进入本单位时间： 性别 ※ 民族 婚姻状况 ※ 籍贯 ※ 专业 ※ 申请职位 户口性质 硕士□ 职高□ 本科□ 中专□ 大专□ 其它 高中及以下□ 电子邮件 ※ 邮编 ※户籍所在地地址 ※ 现居住地地址 邮编 ※ 户口类型 ※ ※ 本城□ 本农□ 外城□ 外农□ 首次参加工作时间 职称等级 技术工种证书 技术等级 ※ 有无疾病史 无□ 有□ ※保险交纳情况 首次参保□ 自己选择 年 ※ 职称证书 ※定点 医疗机构 选择 照片 健康状况 最高学历 ※ 政治面貌 有无犯罪史 ※ 无□ 有□ 非首次参保□ （请填写四家医疗机构，其中必须包含一家社区医院） ① ③ ② ④ 主要工作经历（最少写两个） 开始日期 结束日期 工作单位 职务 月 入职申请表（二） 主要学习(培训)经历 开始日期 结束日期 主修专业 （或培训课程名称） 学校名称 （或培训单位） 学历、学位 （包括学位类别） 及培训证书名称 家庭联系人 姓 名 关系 现工作或学习单位及职务 联系电话 备注 联系电话 备注 ※在紧急情况时请通知 姓 名 关系 现工作或学习单位及职务 说明： 1、 所有标※的都是必须填写项； 2、 请您确定一名“紧急联系人”（在发生紧急事件的情况下，公司应首先与之取得联系的亲属）； 3、 学历证书扫描件应为大专以上学历的，且须与本人填写的员工信息表中保持一致，如发现提供 的学历证书与填报不一致时或无法提供的，我们将按高中及以下学历统计； 4、 请将离职证明原件、户口本(含首页及本人页)、身份证、学历/学位证、资格证及其他有效证件、 工商银行卡等随同本表交到各行政负责人； 5、 本人确认对以上所填写信息真实无误，否则公司可与本人随时解除劳动合同，不支付赔偿金。 本人签字： 签字日期：
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15-年度入职与离职人员统计
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人数 各部门人员变动情况 入职人数 部门 A 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 部门 B 2% 9% 5% 部门 C 7% 部门 D 11% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 16% 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 I 部门 J A B C D E F G H 部门 H 5% 9% 14% 部门 I 部门 J 各部门入职离职人员对比 0 2 4 6 8 离职人数 入职人数 入职人数 % 5% 部门 A 部门 A 部门 B 部门 B 部门 D 4% 8% 4% 部门 E 23% 部门 F 14% 部门 J 16% 20% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 部门 H 部门 I 部门 C 20% 部门 G 9% 12 离职人数 部门 C 7% 10 12% 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J
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xxx公司新员工入职手续清单
xxx公司新员工入职手续清单 姓 名 入职性质 入职部门 □新员工 □内部调动（原部门及岗位： ） 入职流程 入 职 事 项 入职岗位 报到时间 部 门 领取一张 新员工入职手续清单 入职导引 上交个人资料（照片*张 学历证书、身份证复印件/体检报告） 入职手续 办理 考勤录入、劳动合同签订、社保 综合管理部 人力 档案相关手续 签署《劳动合同》、《保密和竞业禁止协议》、 《入职承诺书》 发放工作证及新员工入职须知,列入公司人员花名册 □介绍日常考勤，食宿等基本情况 □介绍公司简史、企业文化及发展战略 入职培训 □介绍组织架构和管理层 综合管理部 人力 □公司人事基本制度及规范 □公司行政基本制度及规范 工资卡 工资卡办理 财务部 住宿安排 生活安排 餐饮安排 综合管理部 行政 工衣发放 联系方式变更及通讯录发放 文档柜、办公桌、椅及钥匙的配发 为新员工安排 办公场所、办 电话、笔记本、办公用品的领用 公用品 台式电脑配备、公司邮箱开通、加入通讯录 综合管理部 行政 ERP权限设置 介绍新员工认识部门其他人员 部门培训 第一天 培训部门内的组织架构、部门职责、部门内成员工作内容、 内部制度、内部流程及部门其他规定 新员工岗位职责、关键工作指标要求 工作相关内容培训 备注：此表随员工档案一起入档。 用人部门 年 经办人签名 月 日 员工签名
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新员工入职意见表
新员工入职意见表 员工姓名 人 资 部 门 意 见 职务 入职时间 综合评价： 评估人： 综合评价： 总 经 理 意 见 董 事 长 意 见 （ 如 需 要） 评估人： 综合评价： 董事长： 试用期 转正后工资税前 人力 资源 部填 写 月，试用期工资税前 元/月； 元/月，其它约定：__________________________________ ____________________________________________________________________________。 员工签字确认： 备注：经理级（含）以上人员的薪酬必须经董事长审批 ； 人力资源部 年 月 日 郑重提醒：以上是密薪制的一部分，不要宣扬或传阅，请严格遵守公司密薪制度！
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新员工入职面谈记录表
新员工入职面谈记录表 面谈时间： 地点： 新 员 工： 招 培 部： 相关部门： 面谈主要内容 1、招培部代表公司欢迎新员工的到来； 2、招培部代表公司做集团简介，主要包括集团发展史、企业 文化、公司环境、组织结构、现有人员等； 3、招培部代表公司告知：试用期薪资说明，试用与转正手续 办理及相关规定。如在试用期内请假，职员的转正时间将会 被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。如试用期 内提出辞职，按试用期手续办理，必须提前一周告知，自动 离职不发工资等。 4、招培部代表公司培训：解说《员工手册》重要内容及一些 约定俗成的内容；公司基本行为规范、工作时间、考勤/日程/ 日志管理方式介绍；薪酬说明；新天柱网络办公中心基本操 作及运用；提示：个人系统帐号、密码不得告知他人登录、使 用，不得利用帐号做与工作无关（如聊天）的事。 5、招培部代表公司培训：现代化办公设备常识、基本操作、 注意事项等；（电脑、打印机、传真机、复印机、办公用品、电 话、投影仪、扫描仪等）爱护公司设施、设备，保护个人使用 办公用品、桌椅的完好无损。注意个人自身安全、财产安全； 上、下班注意事项（整理好个人办公桌椅上的物品、关好门 窗）。 完成确认（签名） 面谈人 新员工 6、招培部：介绍新员工部门负责人及相关人员，介绍培训期 间的指导人员。 7、部门负责人培训：本部门职责，新员工工作描述、职责要 求，新员工的第一项工作任务； 8、其他未尽事宜。 具体 面谈记 录
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员工入职登记
员工到职单 编号: 姓名 性别 出生年月 籍贯 学历 身份证 现住址 联系方式 部门 岗位 薪资 到职日期 应交验证件 应领物品 [ 身份证 ] [ 学历证 ] [ 简历 ] [ 照片 ] [ 职工胸卡 ] [ 工作服 ] 其它事项 主阅： 部门经理: 总经理: 注：此表为新员工到公司报到时使用。
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员工入职登记表(正式表)
员工入职登记表 姓名 性别 民族 籍贯 出生日期 身份证号码 户口所在地 婚姻状况 照片 现住地址 邮编 电话 通信地址 最高学历 邮编 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历（从初中起填写） 教育时间 院校名称 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 工作单位 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 培训内容 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 身高 体重 视力 （ ）良好（ ）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” 健 （ 听力 （ ）良好（ ）辅助 ） 康 是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 况 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ ）（ （ ） ） ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职 离职时间 前用人单位信 息 原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ （ ） ） 电脑知识（勾 地方方言 初级 选） 个人技能 中级 高级 其他 参加工作时间 累计工作时间 （ ） 年 （ ）月 是否正在参加相关专业知识学习：填写“是”或“否” （ 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” ） （ ） 应聘信息来源 是否服从集团公司岗位调整和再分配：填写“是”或“否” 入职分公司名称 入职分公司部门 （ ） 入职时间 入职表附件情况登记： 相 1、 身份证复印件 关 证 件 （ ）份 2、 学历证书复印件 （ ）份 3、 荣誉证书复印件 （ ）份 4、 各种资格证书复印件 （ 材 ）份 5、 其他材料： 料 双 方 特 殊 约 定 单位填写 保险情况登记 员工确认 试用期限 试用期工资 年 正式期工资 月起该同志工作满一年，经领导班子研究按照集团公司规章制度为其缴纳相关保险。 本人对入职登记表上面登记的全部内容皆已知晓，本人保证所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 日期： 新员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔 细阅读本公司有关规定： 1、新入职的员工必须完整的填写好《入职申请表》，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、身份 证的复印件（特殊岗位必须有职业资格证书复印件）及彩色照片壹张前来办理报到手续，新员工必须 保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法 律责任。 2、公司每天上下班的时间暂定为： 上午 9：00——12：00 下午 13：30——18：00 以完成当天工作为前提，如需加班，需提前填写加班申请单。 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，共计 2 次。严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者 每人处罚 50 元。 4、工资以打入个人银行卡的形式发放，新入职员工需提供本地建行工资卡一张；工资发放时间为 当月的 20 日发放上月工资。 ５、本公司对员工提供工作餐补贴（补贴直接打入银行卡）。 6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，上班期间事假提前请假，否则不予批准（突发情况 除外），没有请假外出者视为旷工处理；上班期间如需外出办理公事直接主管请示填写出门单，主管 签字批准后，方可外出；未经批准按擅自离岗处理。 入职后在试用期内： 7.1 公司规定新员工试用期为 3 个月，在试用期内将对新入职员工“德、能、绩、勤”全面考核，试 用期满后，公司正式录用，并按劳动合同发放工资。 7.2 经公司和您协商同意：新入职员工，有 10 天的观察期，10 天之内（含 10 天）离职者或者被辞 退者，不计薪资；上班 10 天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除 10 天工资；上班满一个月者，计满 月薪资。 8、经公司和您协商同意：凡转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交 接手续，否则，公司不予结算当月工资。 9、员工与公司为雇工关系，本公司签订劳动合同最低期限为 1 年，试用期为 3 个月。如员工因个人 原因离职需提前一个月以书面的形式申请解除与公司的劳动关系，辞工期为一个月。辞工期内必须遵守 公司的所有规章制度。辞工期内享有公司正常员工的权利和义务，在未离职前，可提出终止辞工的书面 请求，经公司许可可以继续在公司工作。 10、因个人原因申请辞工离职的，必须遵守公司的实际情况，不得影响公司的经营和管理，不允许 同一工作岗位 2 人以上同时办理辞工申请，如公司人员紧张以及年底，限制辞工情况下，公司有权不 批准办理辞工手续。原则上公司要求入职员工按照劳动协议最低雇佣工时间为 1 年，公司保证按照协议 提供薪资及后勤待遇。 11、在公司任职期间，不得兼职其他企业单位的工作，亦不可从事第三产业。 12、公司以人性化的管理，以说服教育、指导、批评为主，以此来维护、督导公司的经营顺利进行。 入职员工必须严格遵守公司的管理制度，维护组织纪律和经营秩序，不得藐视管理、懈怠工作。公司的 组织原则是：下级服从上级，局部服从全局；有令必行，有禁必止。公司的管理会征求员工的意见，公 司提倡人人参与管理，人人被管理的理念。 13、新入职的员工必须认真阅读我司《员工手册》，严格按照我司相关制度实行。本入职须知视为试 用期合同（按照最低 1 年的合同签订，试用期限为 3 个月）。 14、新入职的员工如对公司的管理等各方面不了解的，可以咨询直接上司。 再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！ 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如 有违反愿意接受公司的相关处罚。 新员工签名确认： 日期： 年 月 日
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入职与试用期管理制度
入职与试用期管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司及员工入职与试用期管理，特制定本管理制度。 第二条 本管理制度适用于公司各部门。 第二章 入职管理 第三条 员工通过包括但不限于邮件、快递、传真、电话、短信等方式收到《录 用通知》或获取公司告知的录用讯息后，应按照《录用通知》或录用讯息所限 定的时间及相关要求，到指定的地点及时办理入职手续。 第四条 员工办理入职手续，须携带如下书面材料： （一）若员工为有工作经验的社招人员，应携带原工作单位出具的离职材料原 件（包括但不限于离职证明、关系变动表等），以及与原工作单位签订的保密 协议、竞业限制协议等（以下简称“协议”）复印件，同时应提供与协议一致 的原件，在经公司核实一致无误后将原件予以返还；若员工为应届毕业生，应 携带就业推荐表原件； （二）三级甲等医院出具的入职体检报告，具体体检项目以《录用通知》或录 用讯息告知的为准，且报告出具日期距离员工向公司提交之日不得超过两个月； （三）在有效期内的员工本人身份证正反面复印件； （四）学位证书、毕业证书以及与公司要求的职称相关的资质证书复印件，同 时应提供与协议一致的原件，在经公司核实一致无误后将原件予以返还； 1 （五）劳动合同书、员工保密协议、员工信息登记表以及公司各类规章制度所 附的文件回执单等； （六）近期 1 寸证件照 2 张，背面需注明员工本人的姓名及身份证号码； （七）公司要求携带的其他书面材料。 员工对上述书面材料均应如实提供，不得出现虚假或伪造的行为。 第五条 员工应如实填写员工信息登记表中的内容，同时，为了公司能够建立健 全人事资料档案以便为员工提供更好更全面的服务与管理，员工还需向公司提 交如下电子档材料： （一）在有效期内的员工本人身份证正反面扫描件； （二）户口本（首页+员工本人页）扫描件； （三）学位证书、毕业证书以及与公司要求的职称相关的资质证书扫描件； （四）电子档个人简历； （五）近期 1 寸电子档证件照； （六）公司要求提交的其他电子档材料。 员工对上述电子档材料均应如实提供，不得出现虚假或伪造的行为。 第六条 员工对于与本人有关的基本信息（包括不限于户籍地址、居住地址、联 系方式等）均应如实向公司提供，确保真实有效，并自愿以此作为各类法律文 书（包括但不限于法院传票、判决书、裁定书等）及公司信函、告知书等各类 文件的送达地址。 2 若基本信息发生变更，员工应自相关变更发生之日起 10 日内以书面形式 告知公司，出现变更未予告知的，公司将以员工提供的初始信息为准，由此造 成的一切后果由员工自行承担。 第三章 试用期管理 第七条 公司根据员工的劳动合同期限确定员工的试用期： （一）劳动合同期限 3 个月以上（包括 3 个月）不满 1 年的，试用期不得超过 1 个月； （二）劳动合同期限 1 年以上（包括 1 年）不满 3 年的，试用期不得超过 2 个 月； （三）3 年以上（包括 3 年）固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得 超过 6 个月。 第八条 签订以下劳动合同的不得约定试用期： （一）合同期限不满 3 个月（不包括正好 3 个月的劳动合同）的短期劳动合同； （二）以完成一定工作任务为期限的劳动合同； （三）非全日制用工的劳动合同。 第九条 员工在试用期的工资以劳动合同约定、公司相关制度规定及《录用通 知》或录用讯息告知的为准，不得低于公司所在地的最低工资标准，且不得低 于公司相同岗位最低档工资的 80%或者不得低于劳动合同约定工资的 80%。 第十条 员工在试用期内解除劳动合同的，应提前 3 日通知公司。 3 第十一条 当符合《劳动合同法》第三十九条规定的情形时，公司可以依法与员 工解除劳动合同，并且无需向员工支付任何经济补偿金，其中试用期内员工若 发生下列情形之一的，即为不符合录用条件： （一）员工违反本管理制度第四、五、六条规定，存在虚假或伪造行为的； （二）未能按照公司部门或岗位要求完成工作任务或经考核不合格的； （三）不符合公司规定的应满足的其他录用条件的。 第十二条 当符合《劳动合同法》第四十条规定的情形时，公司可以 提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，与员工 解除劳动合同。 第十三条 员工在试用期离职的，参照《离职管理制度》进行处理。 第四章 附则 第十四条 凡本管理制度未能涉及的范围均按国家及地区相关法律、法规、条例 等执行。 第十五条 本管理制度经过职工代表大会广泛讨论、与工会协商后公告执行。 第十六条 如需重新修订将另行公告或发文通知，所有条例将遵照修订后之标准 执行。 第十七条 本管理制度为公司机密，严禁随意传播。 附件一： 员工信息登记表 姓 名 性 别 出生年月 籍 贯 民 族 政治面貌 4 最高学历 专 业 毕业学校 职 称 婚姻状况 生育状况 身份证号码 联系电话 户籍地址 现居住地址 紧急联系人 语言能力 姓名： 与本人关系： 联系电话： 英语水平： 其它语言： 年月－年月 学校 专业 学历 有无学位 年月－年月 单位名称 职务 证明人 联系电话 教育经历 工作经历 姓名 年龄 称谓 工作单位/职务 电话 主要家庭社会 关系 既往病史 高血压（ ）心脏病（ ）传染性疾病（ ）精神疾患（ ）糖尿病（ ）肾炎或肾功能不 全（ ）肝炎或肝功能不全（ ）受重伤或手术（ ）其他 其它需向公司 说明事项 本人承诺在此登记表所填报的一切内容均属真实有效，如有隐瞒及虚报愿意接受公司无偿解除劳 动合同决定。本人同意登记表上提供的有效通讯地址为公司今后送达所有文件的地址，公司只要将文件 寄往本人所提供的地址，则可视为送达。若联系电话、有效通讯地址等信息变更，本人在 10 日内书面 通知公司，否则由此产生的一切后果由本人承担。 员工签名： 日期： 5
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入职须知（预防试用期社保等风险签字版）
入职须知 您好，欢迎加入 XXX！现将入职需要知悉的相关事宜向您通知如下： 1、 需提供材料：身份证、毕业证、与原单位解除劳动关系证明（以上资料均需原件）等，原 则上入职资料需入职当天提交，且提交的资料需真实有效； 2、 劳动合同签订：劳动合同的签订以您与其他单位已依法解除劳动合同、不存在竞业限制为 前提，公司将在您入职 1 个月内与您签订劳动合同，请在入职之后联系公司人事完成签订：签订劳 动合同的期限为三年，试用期 3-6 个月；试用期满、顺利转正后，您的工资将视试用期情况调整。 3、 员工转正：您须在试用期满前 7 天主动联系直属领导沟通转正情况，如直属领导审批同意， 可直接到行政人事部领取《员工转正申请表》，完成转正申请审批手续；如因您个人原因未能完成 转正手续导致试用期延长的，延长期间薪酬标准按试用期执行，责任由您个人承担。 4、 工作要求：公司聘用您以您提供的个人信息真实全面、经验能力符合岗位要求、能正常完 成岗位工作为前提，如您提供了虚假信息，或存在不能按质按量按时完成工作任务、不服从本公司 工作安排、拒绝接受领导交办的工作任务、沟通（书面、口头表达）上不能够与同事或客户进行正 常交流、思想不正派违反公序良俗、曾被其他单位按严重违纪解除劳动关系的情况等不符合岗位录 用条件的情况，公司将按照制度规定对您予以解聘。 5、 社保缴纳：试用期员工无职级/绩效工资，社保公司缴纳部分折算为职级/绩效工资发放。 6、 作息时间：公司施行综合计算工时制，弹性工作时间，根据岗位设置和工作阶段情况调整， 目前坐班时间为周一到周五 9：00-18：00（可弹性到 10 点上班），11：30-13：00 午休，工作 时间可根据公司经营情况调整。 7、 假期福利：根据您的工龄及入职时间，您将在公司享有工龄工资（转正后开始）、节假日 等福利政策。 8、 工资发放：公司每月 XX 号左右发放上月工资（节假期顺延），工资计算周期为自然月， 银行卡为 XXXX。 9、 制度学习：请您在入职前详细阅读公司相关管理制度，如《员工手册》、《考勤管理制 度》、《办公室管理制度》及公司其他各项规章制度，并详细了解各章节、条款内容，如有不明， 请及时向人事行政部咨询。 9、其他新员工事项请参考《新员工入职培训表》《试用期管理制度》等。 本人已阅知以上事项、已阅知公司各项规章制度，已详细了解各章节、条款内容，并同意 遵守；如有违犯，同意按公司规章制度处理。 签字： 年 月 日
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入职通知书
入职 offer 尊敬的 女士/先生： 我们很荣幸地通知您， 年 月 （以下简称：公司）将正式录用您，聘用时间从 日开始，至 年 月 日。 相关录用事宜： 1、 您的工作职位是 ， 工作地点： 2、 您所属岗位薪资标准为 ￥ 重庆 ，直接上级： 。 元/月，其中包含固定薪资： 工资按绩效考核标准执行），试用期发放： 元/月，绩效薪资： 元/月（绩效 元/月。公司将在次月十日前发放您的工资，根据国家规定代 扣代缴个人所得税。工资属于公司商业机密，请勿泄露。 3、 公司将根据政府规定和公司政策提供五险、带薪年假等各项福利，详见公司政策。 4、 与您签订合同期限为 年，试用期 个月，任何一方终止劳动合同，必须提前 30 天书面通知对方。 5、 报到地址： ； 联系电话： 联系人： 6、报到时携带资料 □身份证原件及复印件 □毕业证书及学位证书原件及复印件 □两张一寸免冠照片 □离职证明原件 □本人身份证开户的中国农业银行卡复印件 7、本 offer 一式两份，其中一份由本人保管，一份公司人力资源部门备案。 收到本 offer 后，请以邮件方式回复确认，本录用邀约在 年 月 日前确认有效，若不能按规 定时间报到并办理入职，应提前与人力资源部门联系人说明未能按期报到 原因，公司将保留最终录用决定权。 衷心欢迎您加入公司！ 年 月 日 备注：以上薪资信息属公司机密，严禁相互询问、讨论或传播, 违反本规定者一经发现公司有权撤销本聘任书终止聘用 或解除劳动合同。
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入职承诺书 (3)
入职承诺书 XXXX 有限公司：s010 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚信， 防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺： 一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺 诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处 分。 二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三 日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公 司的各项规章制度。 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在 离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款 等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿 1 的处理。 七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 身份证号码： 日期： 年 月 日 2
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