新员工入职管理规定
入职管理规定 第一章 总则 第一条 为规范公司的人事入职管理，特制订本规定。 第二章 试用及报到 第二条 新进人员入职资格： 1、 符合公司用人条件，并已通过面试、复试、终试者； 2、 经核查无虚假资料及经历； 3、 在原单位离职交接清楚； 4、 无传染性疾病； 5、 无犯罪记录。 第三条 员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班，由 考勤员制卡，核定发 薪日期。逾期未办理者，由备取人员依次侯补。 第四条 报到应备资料及事项： 1、 一寸彩色照片四张； 2、 社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）； 3、 身份证复印件一份及原件； 4、最高学历证原件、复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等 级证），原 件交人才交流中心验证后退回； 5、 专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）， 原件与复印件 核对后退回； 6、 体检证明。 第五条 公司有意向录用之人员，如为仓管、司机、送货、出纳 之职务，人力部／ 分公司行政人事部则须先派人进行家访，了解其家庭情况，并 做背景调 查，将调查结果记录并存于员工个人档案。 第六条 由于工作需要，新聘员工可经人力部经理批准后先上 岗，但须于5个工作 日内办妥入职及担保手续，逾期未办完手续或入职资格不符合 公司规定者，以自动离职处理。 第七条 新聘人员试用期为3 个月，期满考核合格可转为正式 员工。 第八条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随 时停止使用。 第九条 员工一经录用，即签订公司所在地劳动部门正规《劳动 合同书》，交劳动 部门鉴证，并办理社会保险。 第三章 担保 第十条 本公司员工均应觅担保人，办理担保手续，担保人之 责任均按《担保书》 中的规约执行。 第十一条 本公司员工担保人应具有下列资格： 1、 担保人具有爱施德公司所在地常住户口； 2、 有正当职业及稳定经济来源； 3、 有长期稳定的住所； 4、 不能为本公司在职员工； 5、 担保人无犯罪前科。 第十二条 担保等级： 1、 一级担保：适用于仓管、司机、送货、出纳； 2、 二级担保：适用于其他人员。 第十三条 担保手续： 一级担保： 担保人提供户口本 、身份证、房产证原件及复印件各一份（人力资源部／ 分公司行政人事部进行核对后将原件退回）； 担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话； 担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订《担保书》。 二级担保： 担保人提供身份证原件及复印件各一份（人力资源部／分公司 行政人事部 进行核对后将原件退回）； 担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话； 担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订《担保书》。 担保人之工作单位或住址如有变更时，应由担保人或被保人以 书面形式通知人力资 源部办理变更。 担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时，应及时以 书面形式通知公司人 力部，由被保人另觅新担保人办妥换保手续，发还原缴担保书 后方可 解除原担保责任。 本公司对员工之担保人如发现不妥时可随时通知被保人限期换 保，在换保期间如有 必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。 本公司员工正常离职，经办妥移交手续后3 个月内未发现任何 弊端时发还担保书， 解除担保责任。 担保核查，核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人 事部指定负责人员。 1、 一级担保核查： A） 核查担保人家庭住址和联系方式，确认是否与房产证地址 相符； B） 核查担保人工作单位、单位地址及单位电话； C） 每半年核查一次，并作好记录。 2、 二级担保核查： A） 核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话； B） 每一年核查一次，并作好记录。 第四章 背景调查 第二十条 调查等级： 1、 一级调查：适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人 员； 2、二级调查：适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫； 3、 三级调查：适用于其他人员。 第二十一条 背景调查，调查人为公司人力部入、离职管理人员， 分公司行政人事 部指定负责人员，进行电话查访（根据《员工登记表》信息）。 1、 一级调查： A） 查访内容：最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离 职原因和 离职手续办理情况；家庭住址、电话等信息的真实性。 B） 查访对象：原单位人力资源部、直接上司、相关人员。 2、 二级调查： A） 查访内容：最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、 离职原 因和离职手续办理情况；家庭住址、电话等信息的真实性。 B） 查访对象：原单位人力资源部、直接上司。 3、 三级调查：进行电话抽查单位及家庭信息。 第五章 临时员工入职管理 第二十二条 各部门、分公司有临时性工作，需雇用临时人员从 事，应填《人力需 求申请》，注明工作内容，期间呈部门经理及分公司负责人批 核，人 力部核准后招募。 第二十三条 雇用限制： 1、 年未满16 岁者，不得雇用； 2、 经管财、物、仓储等主要工作不得雇用； 3、 雇用期不超过3 个月（钟点工不在此限）。 第二十四条 办理入职报到手续，可视岗位情况确定入职所需 资料及办理三级担 保，签订《担保书》。 第六章 分公司入职资料上报 第二十五条 分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之《员 工登记表》传真至 人力资源部备案及核薪。 第二十六条 录用审批权限： 1、 分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、 总公司相关部 门及人力部会签，总经理核准； 2、 分公司其他员工报分公司负责人核准，人力部备案。 第二十七条 员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂 改，并妥善保存，装 订顺序为： 1、《员工登记表》 2、学历证复印件 3、英语等级证复印件 4、资格证书复印件 5、社保卡复印件 6、体检证明 7、《招募面试表》 8、《担保书》 9、担保人之户口本复印件 10、担保人之单位证明11、担保人房产证复印件 12、《背景调 查表》 13、《家访调查表》 14、《担保核查表》 第二十八条《员工登记表》须明确注明起薪日期、所在部门、职 位及负责区域等 相关事项。 第二十九条 分公司行政人事部于每月25 日将本月新聘员工个 人档案原件及担保 资料复印件（员工个人档案复印件、 《担保书》及相关担保资料 原件 留存分公司妥善管理）按顺序装订，以EMS方式寄至人力资 源部档案 管理人员。 第七章 附则 第三十条 本入职管理规定自 年 月 日起执行，同时启用新表 格，旧表格一概作废。 附：1、《录用通知书》 2、《员工登记表》 3、《背景调查表》 4、《家访调查表》 5、《担保核查表》 6、《担 保 书》 附件一： 录用通知书 先生／小姐： 一、由于您的品德、学识、能力出众，已被我公司录取，热忱欢 迎您加入爱施德公司的 行列，成为我们良好的工作伙伴。 二、请于 年 月 日 时间携带本通知单及下列各项资料到人力资 源部办理报到手续，如不能按时报到，请事先与我们联络，否 则逾时将由备取人员依 次候补。 三、报到应备资料及事项： 1、一寸彩色照片四张（如有社会保险卡，则只需交2 张照 片）。 2、社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）。 3、身份证复印件一份及原件。 4、最高学历证原件及复印件各一份（含毕业证、学位证、英语 等级证）由 公司交人才交流中心验证后退回本人。 5、专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）。 6、体检证明（公司指定的医院）。 7、 办理担保手续，请有固定工作并有爱施德公司所在地常住 户口之担保人带身份 证、户口本原件及复印件各一份（人力资源部／分公司行政人 事部进行核对后将 原件退回）亲自到公司签署担保书（注：担保人提供资料经查 核不实者将被辞 退）。 8、 如职位特殊，另需房产证担保，人力资源部将另行通知。 附件二： 员工登记表 （以下内容必须逐一并如实填写） 部门／分公司： 岗位： 基本情况 姓名 性别 出生 年月 学历 职称 身高 婚姻 状况 健康 状况 民族 户口 所在地 籍贯 身份证号 照 片 参加工 作时间 有何 特长 应聘部门 职位 薪资 要求 联系方法 本人电话 E-mail 地 址 本地住址 住宅电话 家庭通信地址 家庭电话 紧急情况联系人 姓名 性别 与本人关系 工作单位 联系电话 教育经历 时间 学校 专业 学历 学位 学习方式 工作经历 时间 单位及部门 职位 证明人 电话 家庭成员及社会关系 关系 姓名 工作单位及职务 联系电话 父亲 母亲 配偶 本人郑重承诺以上内容属实并同意公司对以上情况进行调查， 如有任何虚假，本人愿无 条件接受解聘处理。 本人签名： 日期： 人 力 资 源 部 签名： 日期： 用 人 单 位 签名： 日期： 总 经 理 意 见 试用期 自年月日 至年月日 试用期 级别 年月日年月日年月日年月日年月日 职调 务整 薪记 资录 记录人 签名 附件三： 背景调查表 员工姓名 部门 岗位 背景调查等级： 最近两个单位工作情况 工作单位 部门 职位 服务时间 工作内容 工作表现 同事关系 离职原因 离职手续办理情况 工作单位 部门 职位 服务时间 工作内容 工作表现 同事关系 离职原因 离职手续办理情况 调查人 调查日期 附件四： 家访调查表 员工姓名 部门 岗位 家庭信息核查 家庭详细住址 住址电话 员工与被访者关系 家 访 记 录 调查人 调查日期 附件五： 担保核查表 员工姓名 部门 岗位 担保等级 房产证地址 （一级担保需填写） 担保人情况 姓名 联系电话 工作单位及部门 单位地址 单位电话 家庭住址 住址电话 以上调查资料是否与所提供信息一致 □是 □否 □需另办担保 担保需更改信息： 调查人 调查日期
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员工入职体检方案
员工入职体检方案 为了保障公司得以稳定的发展，确保员工身体健康，同时体现公司对员工 的关心，人力资源建议公司安排员工体检福利。具体体检方案如下： 一、 体检管理 1、 体检对象 长沙分公司现有人员、及将加入公司新员工； 2、 体检项目 （1） 常规体检 a、 基础检查（身高体重血压，内外科，五官科） b、 心电图 c、 胸部透视 d、 血常规，血糖，肝功能二项，女性加做尿妊娩 （2） 职业病体检 a、下料工 常规项目、肺功能、高仟伏 X 线胸片、尘肺阅片费、－胸透； b、 焊工 常规项目及神经系统检查、肺功能、眼底和裂隙灯检查、发锰或尿锰、高 仟伏 X 线胸片、尘肺阅片费、－胸透。 3、 体检费用及费用管理 （1） 常规查检：男 95 元、女 105 元； （2） 职业病体检：下料工 156 元、焊工 379 元； （3） 费用管理 新员工入职时，此费用先由员工垫付，入职一个月后再到公司报销，但员 工在公司任职未达到半年，此费用将根据入职时间按比例进行扣除。（现入职 的员工费用先由公司垫付。） 二、 体检机构 根据公司情况及成本控制，从长沙县的体检机构选择两家，分别是长沙市 八医院、长沙县防疫中心。 1、 长沙 XX 医院主要做常规查检；此医院环境较好，设备齐全、先进， 师资力量雄厚，但体检人数及单位较多，路程较远，需公司提供专车接 送； 2、 长沙县防疫中心主要是针对职业病体检。 三、 体检时间 现在已入职的员在 11 月上旬；以后新员工入职前先体检，再办理入职手续。
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员工入职、离职、晋升管理流程
员工的入职、离职、晋升职流程 一、招聘原则∕招聘流程 1、招聘原则 合适的才是最好的。招聘中我们将本着公开、公正、先内后外的原则 依据您的工作态度、工作阅历、以及个人发展潜能等方面择优选择，做到 才适其位，位合其才。 2、招聘流程 人力编制需求 招聘会 介绍及自荐 内聘 外招 企业内部协调 媒体发布 网络信息 人力资源部领表（领表时应带齐：身份证、学历证、资格证原件及复印件，一寸免冠照两张。） 认真阅读《员工入职告知书》本人用正楷字填写入职申请表 招聘专员初试 用人部门经理∕人力资源部复试 不合格淘汰 不合格淘汰 合格者由人力资源部通知到岗时间，并办理相关入职手续，发放《物品领用单》 凭《物品领用单》在行政部报到并领物 正式进入试工阶段（试工期 3 天） 二、招聘制度及劳动合同 1、报到 接到书面或电话录用通知后，在指定日期到公司人事部报到，如因故 不能按期前往，应与人事部取得联系，另行确定报到日期。 2、试工期/试用期 所有新聘员工，需经过 3 天的试工期（试工期为企业和应聘者的双向 选择期，试工期不合格双方解除试工，试工者无工资）。试工期满双方同 意转入试用期。 新聘员工实行试用期制度，原则上试用期为期 1 个月，若表现不佳， 则延长试用期或予以解除劳动关系，全勤与正式员工同等待遇。试用期满， 您可以依照公司相关流程提出申请并填写【员工转正考核表】自我评估部 分之后，您所属部门上级会对您的工作表现进行评估和考核，合格后，您 将会被正式聘用。试用期间，双方均有权终止合同，但须提前通知对方。 3、劳动合同 （1）根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，为保障劳资双方 的合法权益，同时也为了能更好的协调和建立愉快的劳资关系，公司与员 工签订《劳动合同》。 （2）合同的延续 公司在员工劳动合同满前一个月，征求本人意见是否续签劳动合同， 再由直属经理、人力资源部对员工进行评估，最后由总经理批准后，再次 屡行合同。 三、员工试用期办理流程 员工 3 天试工期满，本人提出正式入职申请，并填写《员工表现评估表》 部门经理对 3 天试工期的表现作出评估，并对其的去留给出相应的意见。 不同意留用者，为其办理离职手续 同意留用，将《员工表现评估表》及批复意见报人力资源部，为其办理正式入职手续 员工相关资料必须备齐，人力资源部审核通过后，为其建立员工个人档案，发放工牌及考勤卡。（正式入职的员 2、员工转正流程： 需转正员工每月 每月 每月 日前向部门提交转正申请，部门上报次月转正人员名单并领取《员工转正考核表 日人力资源部对转正员工进行考试 日人力资源部上报转正员工名单及结果，试题 30% 、《员工转正考核表》 30% 、总经理 考核未通过，延长试用期或离职 每月 日前，人力资源部根据部门经理及公司领导意见，给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变 每月 四、调职与晋升 日人力资源部张贴考核结果，并通知员工本人 1、调职与晋升的原则 公司非常关注员工的职业发展愿景并根据工作需要为大家提供新的发 展机会（人力资源部会不定期的发布企业内部招聘信息），若您对公司某 个空缺职位有兴趣，工作满半年时间均可向直属上级提出申请。公司将根 据岗位职责需求及您的工作能力、态度和表现等进行相关评估及测试，上 报总经理批准后方可实施。 此外，公司也会根据企业发展需要调整员工的岗位，员工应积极配合 并服从调动，如有异议可先执行，后上报。 凡属同级调动，一般不再设定试用期，晋升的新岗位则需要 1 个月的 考核期。 2、晋升 在充分考虑公司经营需求、员工个人发展的基础上，公司有权对员工 的工作部门、职务和工资级别进行调整。员工也可在工作满半年后，向部 门经理提出晋升申请（有空缺职位的情况下），晋升人员必须经过部门同 意及部门推荐书，由人力资源部进行考核及面谈，最后上报总经理，得到 批准后方可生效。 2、内部调职的流程 员工或用人部门向人力资源部提出职位 （岗位）调整申请，填写《人事变动表》 原部门经理批准 原部门经理根据《工作评估表》对其进行 评估 原部门经理不批准 用人部门、人力资源及 员工本人共同协商 仍不同意，撤消申请或 其他 人力资源部提供以往绩效考核结果（档案 中） 用人部门对其进行面试 面试通过，用人部门在《人事异动表》上 签字 人力资源部审核签字、总经理签字 人力资源部发给该员工《内部调整通知》 该员工办理工作移交手续，人力资源部作公 司内调动通告 面试未通过，由人资部 协调该员工的工作
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入职面谈转正面谈离职面谈
部门人力管理的三把宝剑 如果把每个公司以部门来划分，每个部门都可以算作是一个小的公司，每个小公司都会 涉及各种人事方面的事情，比如新的员工加入，转正，当然也有离职，那么各部门都在做 人力资源管理的工作。那么怎么让我们部门人力工作更加的有效，更好地服务我们本部门 的工作。跟大家分享部门人力管理的三把宝剑——入职面谈、转正面谈、离职面谈。 一、入职面谈 入职面谈相信大家都不会陌生，就是与新加入部门的员工开展一次较为正式的面对 面谈话，通过了解新员工曾经过往的工作生活经历，介绍公司及部门的相关情况，以达到 增进相互了解的目的，意在让新员工更好的适应工作，融入公司，融入部门。 (一)为什么做入职面谈 相信每个人都曾是新员工，当我们第一次来到企业的时候，所有的一起都是陌生的 对公司的了解也仅存在表面上，当然也更不了解公司的行为规范与企业文化。因此，难免 会出现“水土不服”，蹑手蹑脚，难迅速融入。那么入职面谈就会很好地缓解这个情况， 新员工来到部门，部门的领导或者直线主管工段长与新员工，坐在一起聊上那么一会，相 信要比参加几天的集中培训效果还要明显。我们曾总结过入职面谈的积极作用： 1、感受领导的关怀与重视 一入职的新员工就受到领导的亲自接见，相信都会有些“受宠若惊”。入职者就会 有更多的被尊重受重视的感受，即便是同样的话领导说出来就是不一样。所以领导尽量拿 出点时间，这个作用不可忽视。 2、了解员工目前的状态让入职的迷茫找到些方向 往往刚入职对自己工作还不能立即上手，也不知道自己公司的情况及原来开展此类 工作的方法，所以难免有些心切却不知道从何入手。这个时候的交谈往往就会给些方向不 见得具体但会有路标的作用。 3、坐下来拉近关系让其迅速融入 往往第一次面谈有点像聊聊天，可能没有太多实质的东西，因为实质的东西已经谈 过了，那么这个时候即便是坐下来拉拉家常也是拉近关系，体现对新员工的关怀，这让会 让员工迅速融入。 4、提醒总归利大于弊。 公司会由很多的制度手册但是执行起来需要过程，但是公司往往会有些高压线或者 共同的行为规范，找到核心或是重点提醒一下也是很好，绝对是利大于弊。 （二）入职面谈谈什么 入职面谈要谈些什么，其实这没有固定答案更没有标准答案。你可以了解他刚到公 司的感受，为什么选择我们公司，也可以了解一下他以往的工作经历都可以。这里面可以 给大家一个框架供大家参考：了解过去，立足现在，展望未来。 了解过去——可以了解员工过往的一些情况，更进一步了解部门的员工。同时，更 多地介绍一下公司过去取得的“光辉业绩”，这相当于的我们“传家宝”，要让新人了解 他是工作于一家多么有希望的企业，这样会非常有利于他的稳定。 立足现在——介绍部门和员工的工作职责。可以详细地介绍一下部门情况，部门职 责与作用，部门组成当然也包括部门的文化。另外，就是员工的工作职责的介绍，任何一 个岗位都有自身的价值，都需要我们付出，都会得到认可。 展望未来——人活在希望中最有力量。每换一份工作都是自己新的起点，所以我们 适当加以鼓励，就会借东风之力，让员工发挥更多。这里面一定多鼓励员工，“好好干， 相信我们没选错你”。同时，也可以将公司发展通道加以展示，比如任职资格中的晋升路 径，结合标准做到了我们公司会提供广阔的舞台任你驰骋。 其实，面谈的内容没有定数，主要是积极的，能为他后面工作的开展提供帮助，利 于员工的发展就可以。 （三）如何有效进行面谈 凡事预则立不预则废，面谈也是一样，最好有个事前的准备。准备个提纲，这一点 大家在网上就会很开搜到不错的提纲，可以供大家参考。当然，如果没有时间那就准备个 “腹稿”。 面谈中，不必过于的正式，适当放松，这样有利于消除新员工的拘谨。甚至可以说 可以把面谈作为聊天似的形式，唠唠家常让员工感受到温暖与亲切，同时也要注意不能过 于随意。面谈也要把控好时间，不能太短也不宜过长，把握在 20—30 分钟为宜。 二、转正面谈 转正面谈顾名思义就是在员工转正之时进行的一次面谈，有人会疑问：入职面谈为 了稳定员工，让员工迅速融入，那转正面谈是否多此一举。其实不然，新员工经历几个月 的试用期已经对公司有了较为全面的了解，基本也会适应工作融入团队，这里面不免还会 存在着理想与现实的差距，同时还有的就是作为新人，一名局外者通过这段时间的观察会 有自己的见解与观点。其实这无疑是公司的宝贵财富，通过这样的面谈你会很好发掘出来 并且，对转正后工作起到很好指引作用。 转正面谈涉及的内容和时间与入职面谈想必就相对随意了很多，毕竟已经熟悉了一 段时间。更多地是工作和专业上的情况，可以谈一些三个月工作的感受，关于公司文化部 门情况等等，重点在部门工作的建议，本职工作上胜任上，当然别忘了肯定员工的付出与 对将来的期待。 三、离职面谈 离职面谈，有人说他都走了还有什么可谈的，让他走算了。如果这么想我们又丢掉 一笔宝贵财富，甚至是放弃了发现自己问题的机会。员工离职肯定有各种各样的原因，甚 至是因为冲突，这是我们面谈的一个重要原因。一般来说离职面谈起到以下作用： 1、充分了解员工离职的原因 了解员工离职原因，分析是否是我们自身管理出现问题，以促进部门工作不断的改 进。如果需要尽量挽留员工，以免我们再次招人培养员工，从而花费大量的人力物力，还 要影响工作。切忌感情用事，将其“扫门出地”激化矛盾。 2、降低其不满情绪，让其顺利离职 通过面谈员工会觉得自己受到了重视，对公司不满者或许可以由此改变其对公司的 消极看法。相信我们离职的员工大部分还会选择煤化工相类似的企业，如果带着消极的看 法和情绪，无疑也会对我们公司造成反面宣传，而通过离职面谈就会很好地降低这部分 “风险”。 3、离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会 因为通常离职人员比在职人员更加坦率、客观，他们的意见也更富有建设性。离职 人员没有顾虑，因此，在面对一般的员工态度调查时，他们能比在职人员提供更多客观的 反馈。对我们工作的改进与提高会有大的参考建议。 人怕见面树怕扒皮，当两个人坐到一起的时候相信很多问题已经不再是问题，所以 说面谈技术是一项非常有利于管理的工具，对于部门的人力管理工作起到非常积极的作用 我说的再好不如大家小试一下。我们部门经理工段长班长哪怕拿出十几分钟，跟我们的新 员工聊上一聊，试想当我们是新员工的时候如果有人这么跟我们谈谈，当我们转正的时候 有很好的想法有领导听我们“进谏”，又会是什么的感觉，设身处地将心比心。其实，要 说方法可谓法无定法。最简单就是做，做，做。简短十几分钟相信会为你将来省去更多时 间在人力管理上，人力管理不是负担而是部门真正的资源、资本。
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入职风险声明
深圳前海几何金融服务有限公司 HR-17-SZ-04 入职声明 HR-17-SZ-04 本人 ，声明在 年 月 日入职深圳前海几何金融服务 有限公司前，与任何单位不存在任何形式的劳动关系，也未与任何 单位签订影响本人接受深圳前海几何金融服务有限公司聘用的任何 形式的保密协议、竞业限制及相关协议。因我本人隐瞒与其他单位存 在劳动关系的事实所造成的劳动纠纷，本人将承担全部法律责任， 深圳前海几何金融服务有限公司不承担任何连带责任，且本人自愿 接受深圳前海几何金融服务有限公司根据《劳动合同法》第二十六条 规定，以欺诈为由确认已订立的劳动合同（编号： ）无效。如果， 深圳前海几何金融服务有限公司因本人上述行为，导致任何损失和 维权费用，均有权向本人追讨。 本人签字： 日期： 人力资源部制
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附表8：《入职员工定岗定级确认审批表》
同创共享集团 新入职员工入职审批及薪酬核定表 姓名 部门 拟定岗位 入职日期 预期 试用期 元 月薪 标准 薪酬结构 月固定： 元； 年底奖金： 薪职标准 职级： □社保 试用期为 （ 年 月 日— 绩效工资： 元； 元； 其它： . □节日福利 个月，试用期薪资：_________元 □交通补助 部门负责人 意 见 人力资源 意 见 授权主管领 导意见 董事长 审 批 备 注 月 日） 保密费：_________元/月 元。 薪级： □餐补 . □通讯补助 福 利 □其他福利 年 . □定期体检 □员工旅游 中能东道集团 公司 新入职员工入职审批及薪酬核定表 姓名 部门 拟定岗位 入职日期 主管上级 入职引导人 预期 元 试用期 年薪标准 薪酬结构 月固定： 元； 年底奖金： 薪职标准 职级： □社保 拟定试用期为 （ 年 月 日— 绩效奖金： 元； 元； 其它： . □节日福利 个月,试用期薪资：___________ □交通补助 部门/单位 负责人意见 人力资源 意 见 授权主管领 导意见 董事长 审 批 备 注 月 日） 保密费：_________元/月 元。 薪级： □餐补 . □通讯补助 福 利 □其他福利 年 . □定期体检 □员工旅游
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XX集团入职、转正、调动、离职管理制度
2017XX 集团入职、转正、调动、离职管理制度 （1.0 版本） 为规范公司劳动人力资源部管理，明确人力管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标 准化，特制定本流程。 第一部分 入职流程 一、入职前期 1. 新人面试通过后，招聘组至少提前一天通过邮件发送入职通知，发送给：员工部门负 责人+员工导师+人力资源部+行政部，抄送董事会。 2. 行政部负责为新员工办理领用办公用品、办公电脑、与部门负责人沟通安排员工工位。 3. 人事专员负责提前准备好入职资料，包括【劳动合同】、【保密及竞业禁止协议】、 【新员工入职指南】、【入职信息表】、【公司网络管理规定】、【员工档案清单】 等。 4. 新员工签订合同的原则：职能部门+XX 传媒部门签订 XX 传媒公司，XX 智能部门签 订五步天下公司，XX 原创部门签订趣读趣写公司，原则上每个公司目前不能超过 30 个人，如超出人数需要与财务部协商签订新的公司。 5. 新员工入职前一天由人事专员预订会议室，并告知行政部。 二、办理入职手续 1. 新员工入职报到的当天，行政前台安排新员工到会议室集合，新员工到齐后人事专员 先让新员工彼此介绍，之后讲解并签订劳动合同。 2. 新员工提交【入职资料】给人事专员（学历证、学位证、身份证、离职证明、招商银 行卡、社保卡、住房公积金联名卡等原件、一张一寸免冠照片）。 3. 人事专员按照【员工档案清单】逐项办理入职手续，收集并打印【入职资料】。 4. 如员工因特殊原因无法提供离职证明原件，须填写【无离职证明承诺书】作为与原单 位解除劳动关系的证明。 5. 人力资源经理负责对新员工进行新员工入职培训，及回答新员工提出的问题。 6. 人事专员带新员工到工位进行新员工介绍，并由导师介绍部门人员及其他部门相关人 员。 7. 人事专员负责建立新员工企业邮箱和钉钉账号，并发送【入职指南】、【周报模板】 到新员工邮箱。 8. 人事专员发送新员工入职通知，将新员工的情况通过钉钉向全公司公告。 PAGE1 / NUMPAGES6 9. 人事专员更新员工花名册。 10. 行政部按编号为新员工录指纹。 11. 新员工入职当天，人事专员负责与新员工进行沟通，填写【员工人事恳谈反馈表】， 并由新员工填写【第一天的福铭】。 12. 员工入职后遇到的系统账号、邮箱开通等问题人事专员负责解决。 13. 人事专员负责入职资料准备不齐全的及时跟踪。 14. 新员工入职当月 15 日（含）以前当月给予缴纳五险一金，15 日以后需次月给予缴纳 五险一金，办理材料由人力资源部负责收集办理。 三、相关表单 1. 【入职信息表】 2. 【员工档案清单】 注意事项： 1. 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（五个工作日），否则告知员工会 影响当月薪资发放。 2. 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中存档。 第二部分 转正流程 一、转正流程 1. 员工试用期为 3-6 个月，新员工试用期接近 3 个月时，人力资源部人力资源部提前一 周通知部门负责人，征求部门意见。 2. 部门同意转正，需要部门主管与员工本人沟通后，由本人填写【转正申请表】申请转 正。 3. 部门主管在转正申请书签署意见，报董事会签署意见后，交人力资源部。 4. 部门不同意转正，需要延长试用期；由部门负责人进行第一次面谈，延长试用期至 6 个月，并签署【延长试用期协议】，新员工试用期接近 6 个月时，人力资源部再次提 前一周通知部门主管，征求部门意见。 5. 部门同意转正，需要部门主管与员工本人沟通后，由本人填写【转正申请表】申请转 正。 6. 部门不同意转正，进行辞退；由部门负责人进行第二次面谈，由人力资源部进行离职 手续办理。 PAGE1 / NUMPAGES6 7. 人力资源部通知新员工转正结果，同时下发【转正通知书】给员工，抄送董事会、部 门主管和人力资源部，新员工正式转正。 二、相关表单 1. 【转正申请表】 2. 【延长试用期协议】 3. 【转正通知书】 第三部分 调动流程 一、 因公司需要安排调动的，由人力资源部向员工本人出具【人员任命通知书】，员工本人进 行相关工作交接，经原部门及即将调往的部门负责人签字确认后，方可调职。 二、因个人原因申请调动的，由个人提出申请，填写【员工调职申请书】，经两部门负责人同 意，人力资源部、董事会批准，方可调职。 三、相关表单 1. 【人员任命通知书】 2. 【员工调职申请书】 第四部分 离职流程 一、辞职管理 1. 凡转正员工要求辞职者，必须提前 30 天以邮件形式提出离职申请，经批准后办理离 职手续。邮件发送直接领导抄送董事会、人力资源部。 2. 未转正员工辞职提前 3 天以邮件形式提出离职申请，经批准后办理离职手续。邮件发 送直接领导抄送董事会、人力资源部。 3. 申请辞职、辞职未获批准或等待批复的员工，必须坚持工作岗位，不得以任何借口拒 绝接受所在线主管合理安排的工作或怠工，否则按违反公司规章制度处理。 4. 申请辞职员工的所在部门主管，应自员工提出辞职申请之日起两个工作日之内，及时 找员工谈话,并及时报告给人力资源部。 5. 员工辞职批准后，部门负责人与员工须确定工作交接期限，并确定离职日期和交接人 ； 人力资源部发送邮件给其直接领导、Luna、人力资源部、行政部、财务部抄送董事会， 请相关部门做好配合准备。 6. 各部门办事员负责为辞职员工办理相关的离职手续，luna 负责结算工资。 7. 辞职员工的工资，将于下一发薪日支付到员工的工资帐户中。 PAGE1 / NUMPAGES6 8. 辞职员工当月 15 日（含）以前可以于当月停止为其缴纳五险一金，15 日以后需下个 月停止为其缴纳五险一金。 二、员工辞职的流程 1. 2. 离职申请 1) 员工填写并向其部门主管递交《离职手续办理单》。 2) 部门主管接到员工递交的《离职手续办理单》，当天进行审批后交人事专员。 工作交接 1) 员工在离职前按要求进行工作交接。 2) 离职员工根据《离职手续办理单》到各相关部门人员签字以确认交接完成。 3) 人力收回公司相关网络账号或权限。 4) luna 依据完成确认的《离职手续办理单》进行工资核算。 三、相关表单 1. 离职手续办理单。 2. 离职申请表。 3. 离职面谈纪要。 4. 离职证明。 PAGE1 / NUMPAGES6
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新员工入职薪资确认表
广西米立方项目管理有限公司 新员工入职薪资确认表 新 员 工 基 础 信 息 姓名 性别 部门 出生年月 文化程度 职位 身份证号码 身份证地址 合同时间与试用期 年 薪资档级 档 薪资标准 月 日---- 年 月 日 试用期： 级 年 月 日止 上级领导： 试用期： 元/月，底薪 元+岗位工资 元+绩效 元 转 元/月，底薪 元+岗位工资 元+绩效 元 正： 社会保险 自 年 月开始缴纳社会保险（备注说明： 通讯补贴 根据入职员工入职岗位及岗位级别，自 交通补贴 自 年 午餐补贴 自 年 ） 年 月每月补贴 元/月 月每个工作日补贴 元，每月上限不得超过 元/月 月每个工作日补贴 元，每月上限不得超过 元/月 其他补贴 是否知晓薪资标准 签字日期 入职资料办理情况 需办理资料 1、 已办理 入职表一份（应聘表、登记表、审批 表） 未办理 （ ） （ ） 备注 2、 入职须知、保密协议、岗位说明书一份 （ ） （ ） 3、 劳动合同、安全责任书一式两份 （ ） （ ） 4、 目标责任书一份 （ ） （ ） 5、 培训协议一式两份 （ ） （ ） 6、 一寸彩色片三张 （ ） （ ） 7、 身份证、学历证复印件一份 （ ） （ ） 项； 8、 技能证书复印件一份 （ ） （ ） ③行政、营销类岗位：办理 1—3、6—9 项； （ ） （ ） 驾驶证复印件一份 （ ） （ ） 担保协议一式两份 （ ） （ ） 担保人身份证复印件一份 （ ） （ ） 承包协议一式两份 （ ） （ ） 9、 1 0、 1 1、 1 2、 1 3、 体检报告（血尿常规、胸透）一份 或健康证一份 ① 技术/核心岗位：办理 1--10 项； ②财务或行政财务岗位：办理 1—3、6--12 ④清洁工、厨工类岗位：办理 1-2、6、7、9、13 项。 根据新员工入职资料办理情况，在前面“（ ）”内打“√”。 审核意见（入职审核人填写） 人事助理办理情况 入职审核人签字： 时间： 1、新员工必须全部办理完以上所有项目，并经分子公司人事→店长/总监→总经理→人事总监（集团）审核签字后方可正式计算入职 时间，未经审核入职的一律不予确认，并不起薪，因入职资料不全而导致不能起薪责任由入职手续办理人承担责任； 2、新员工起薪日不得提前于劳动合同签订当天，如果入职审核人因出差等不能当天签字的，必须打电话向审核人汇报入职办理情况 广西米立方项目管理有限公司 并在得到同意后开始起薪，但必须补办书面签字手续； 3、分公司入职员工入职手续的审核由于不能现场签字确认，以 OA/邮件发送的《新员工入职审批表》记录为准； 4、本表与员工档案一并入档保存。
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公司员工入职、离职流程图（完整精选版）
员工聘用入职流程图 用人部门提出用人申请 综合管理部汇总后总经理审批 综合管理部进行招聘或内部竞聘 综合管理面试合格签字 用人部门技能考核签字 填写员工档案 学习规章制度其他入职手续 合格人员综合管理部通知上岗 重要岗位 , 总经理审批 部门主管介绍工作内容 岗前培训 试用期开始（ 1 到 3 个月不等） 工作总结，申请转正 不合格 办理辞 退手续 转岗试 用 合格 注:1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员,行政线人员 2 、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤， 办理厂牌,学习规章制度, 办理存档、定 岗定薪 确认试用期及薪酬,安排 工作位和宿舍 正式录用 员工离职流程图 前 30 天向部门主管申请离职，并附辞职申请表 直接上级批准签字同意 部门部长审核签字报告上交综合管理部审核报总经理处审批 替岗人员到位工作交接，部长确认交接 借支欠款的退还，工资结算 综合管理部出具考勤，生产部出具计件 物品交接，退还领用公司物品 宿舍退出 , 行李搬出 , 宿舍检查 综合管理部出具放行单 凭放行单 , 领取工资 , 离开公司 注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位. 辞职申请单 综合管理部： 本人因个人原因，现欲离开公司，特向公司提出辞职申请，请 予批准！ 辞职申请人： 年 主管： 办： 部长： 月 日 综合管理部： 总经
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址，加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成： 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 部门 部门 直接经理 签字
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入职人员档案明细表
档案明细表 入职人员 入职时间 收录人员 收录时间 序号 名称 1 备注 序号 名称 入职登记表 2 培训协议 3 离职承诺书 4 身份证复印件 5 毕业证复印件 6 其他资格证书 7 齐鲁银行卡 8 劳动合同 9 保密协议 10 入职须知 11 一寸照片 12 转正申请书 13 入职面谈表 14 简历 备注 备注： 档案明细表 入职人员 入职时间 收录人员 收录时间 序号 名称 1 序号 名称 入职登记表 2 培训协议 3 离职承诺书 4 身份证复印件 5 毕业证复印件 6 其他资格证书 7 齐鲁银行卡 8 劳动合同 9 保密协议 10 入职须知 11 一寸照片 12 转正申请书 13 入职面谈表 14 简历 备注： 备注 备注
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新员工入职登记表模板
新员工入职档案表 应聘部门： 应聘职位： 姓名： 性别： 入职日期： 政治面貌： 婚姻状况： 身高： 学历： 体重： 健康状况： 民 族： 出生年月： 血型： 电脑水平： 外语水平： 住宅电话： E-mail： 手机号： 籍贯： 照 身份证： 片 现家庭住址: 本人目前住址： 紧急联系人姓名: 紧急联系人电话： 紧急联系人地址: 教育经历： (高中起) 时 间 时 间 毕 业 学 校 所学专业 证明人 收入情况 离职原因 工作经历： 工作单位名称 职务 接受培训经历： 时 (请续填背面) 间 培 训 专 业 地点 发证机关或证明人 社会关系：(直系亲属） 姓名 关系 年龄 工 作 单 位 联系方式 注：应聘者应真实填写上述内容，如有欺瞒公司情况，一切后果自负。 应聘人签字： 年 月 日 月 日
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公司《新员工入职登记表》格式范文
员工入职申请表 姓名: 政治面貌: 身体状况: 紧急联络人: 毕业院校： 教 育 经 历 性别: 身高: 住址: 时 间 登记日期：201 年 月 日 出生年月: 身份证号码: 年龄: 最高学历: 婚否: 工号: 电话: 地址: 电话: 所学专业： 利手： 学 校 专 业 照 片 时 工 作 经 历 间 年 月 日至 年 月 日 任职公司 所属部门 职 务 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 应聘职位：1. 2. 期望薪水：月工资： 备注： 元； 是否在公司吃住：吃□ 住□ 3.其它： 员工签名： 年 月 日 人事部签字 部门经理签字 身份证复印件张贴处 公司总经理批示 员工入职须知（承诺）书 欢迎您加入 XX 公司的大家庭！为了能让您尽快适应公司的新环境，尽快溶入到和谐的团队之中， 在您入职时我们提醒您： 一、求职人员必须持真实有效证件，且必须通过体检、面试、技能、技术考核等予以定位、定职。凡伪 造身份或其他证件进厂者，进厂后公司发现其伪造证件者，一律终止劳动合同，发生工伤等事故，与本 公司无关，所产生的一切后果由员工自行负责。 二、拒绝招收童工、伪造学历或身份者、患有精神病、传染病或其它重大疾病者、在逃犯、吸毒者和曾 被公司开除者。 三、新进员工需提供身份证复印件 2 张、体检表、免冠 1 寸照片 4 张。 四、试用期：生产一线员工 1 个月；特殊岗位 1～3 个月，试用期满经考核，视具体表现确定薪资或 职位，新进员工工作满七天方可领取工衣。 五、辞工：员工辞工须提前一个月呈报书面申请，特殊岗位须提前两个月，经同意后方可办理离厂 手续。 六、辞退：试用期内不合格者、严重违反公司规章制度者(1、一季度累计警告 3 次的；2、小过 2 次的； 3、大过 1 次的；4、警告 2 次加小过 1 次以上的)、严重失职者、给公司造成经济损失达 3000 元以上者，公 司有权作解除劳动合同，工资应扣除其自付费用。 七、开除：凡被开除的员工，一律按《劳动合同》约定支付赔偿金，所剩工资应扣除其自付费用。 八、自动离厂：不辞而别或连续旷工 3 天者作自动离职处理，不予计算任何薪资报酬，公司不负责 其一切善后事宜，所欠公司财物依法追回。 九、公休：按国家规定并结合公司实际情况安排公休。 十、请假：一律提出书面申请经批准后方可休假。 十一、行为规范： 1、工厂区、宿舍区均须正确佩戴工卡，严禁涂改工卡。 2、打架斗殴、拉帮结派、煽动怠工罢工、赌博、盗窃他人财物或公司财物、对本公司人员施行暴力的一 律开除，并视情节严重送公安机关处理。 3、厂区内禁止吸烟，禁止随地吐痰、乱扔垃圾、乱摘花木及践踏草坪。 4、禁止在厂内住宿的员工私自调换床位及随意进入他人宿舍。 5、用餐排队打饭、打汤及凭饭卡打菜，禁止乱倒剩菜剩饭、浪费粮食、浪费水、污染环境。 6、上班时间外出，须持外出单及放行条，否则不予放行。 7、辞工、辞退、开除等离厂人员，办理手续时须交回工卡、饭卡，并务必办理好离厂手续于当天离开 工厂，离厂时必须经过保安检查才能放行。 十二、其它管理制度参照公司相关规章制度执行，请到公布栏查看，也可向您的主管或人事行政部 咨询。 我已仔细阅读并熟知以上内容，并郑重承诺所提供的一切证件、填写的资料真实有效， 入职后严格按以上要求遵守执行，做一名合格、优秀的员工！ 员工签名： 身份证号码： 日期：
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新员工入职承诺书模板
新员工入职承诺书范本 在承诺人加入有限公司之际，承诺人出于诚实信用，以真实意思 向公司承诺，在加入公司之时： 1、对于商业秘密的保密义务 （1）对原企业没有任何商业秘密的保密义务，如否则： （2）对原企业承担的商业秘密保密义务不影响完成在有限公司的 工作任务，并且承诺人完全有能力和完全愿意承担上述商业秘密的 保密义务。 2、对于竞业禁止义务： （1）与原企业没有任何竞业禁止协议，如否则： （2）与原企业的竞业禁止协议不会导致承诺人违反契约义务，更 不会进一步导致有限公司侵犯他人权益。 未携带与原企业商业秘密、保密信息等有关的文件、工作日记、各 种存储介质、实物或其他任何物品。 3、自加入本公司起，对公司的资料、信息、文档不向第三方泄露， 遵守公司的保密规定。 4、已经阅读过《员工手册》，知晓了公司的各项规定和政策，包 括但不限于：关于工作的规定，制度里个人的权利和义务并愿意遵 守各项规章制度的约束： a. 本人承诺遵守考勤的相关约定，本人明白公司在考勤管理中 主要有以下要求： （1）每天应在上午 8：30 以前，下午 17：30 以后打卡。如被派 驻外地或国外出差或工作时,应遵守各驻外机构的签到和签退制度。 （2）于规定上班时间后 15 分钟内打卡者为迟到，于规定下班 时间前打卡者为早退；超过上述时间未打卡并未履行请假手续者按 旷工 1 天处理。当月迟到和早退累计 3 次按旷工半天处理。连续旷工 3 天或年度累计旷工 7 天，应当视为是严重违反公司规章制度，公 司有权根据劳动合同第 9.4.3 条的约定解除双方间劳动关系并不需 向本人支付补偿金。 （3）公司不允许员工委托他人代打卡或代替他人打卡，如发现 替代行为一次，替代人和被替代人均按旷工 1 天处理。上下班忘记 打卡者，需直属部门主管证明其上下班时间并签名后，交前台文员。 员工迟到、早退自当月第三次起，每发生一次扣 100 元。 b. 本人承诺遵守请假的相关约定，本人明白公司在请假制度中 主要有以下要求： （1）因事或因病请假时,请假不足 2 小时按 2 小时计，超过 2 小时不足 4 小时按半天计算。 （2）员工外出、出差需填写外出申请单、请假申请单、出差申请 单。经部门经理或上级签批后，交前台，方可外出、出差。 （3）员工因事或因病请假时,需要事先履行请假手续,员工因病 请假，除持《员工请假单》外，还必须由医院开具的休假建议，经部 门分管总裁批准并报行政中心备案后方可休假，如没有医院的休假 建议，一律按旷工处理。 （4）员工如因急性突发性疾病来不及请假，应于二十四小时内 由本人通知所在部门分管总裁，并在次日凭医院原始证明材料办理 补假手续，报行政中心备案，否则以旷工论处；员工在工作时间外 出看病，需办理请假手续，经部门分管总裁同意，报行政中心备案， 事后交来医院原始证明材料，外出看病时间作为病假处理，未经同 意或行政中心未备案外出看病者，视为旷工；员工探亲、请事假在外 地患病，不能够按时反馈，应及时(病发后 24 小时内)与所在部门分 管总裁联系并报行政中心备案，返回时应持县级以上医院证明，方 可办理补假手续；员工因病住院，住院后应向所在部门送住院证明， 经部门分管总裁签字后，报行政中心备案，否则以旷工论处。出院后 需继续休息，请假手续按上述规定办理； （5）员工请假三天以内（含三天），需经分管总裁签字同意， 无法当时签字者，部门分管总裁电话通知行政中心经理，前台文员 记录，方可休假；请假超过三天的，需报总裁审批，前台文员记录， 方可休假。 （6）如员工请假未按前述的相关程序进行审批或审批未通过， 则员工不能擅自休假，否则，公司有权视为员工旷工且员工旷工天 数达到连续旷工 3 天或年度累计旷工 7 天时, 应当视为是严重违反 公司规章制度，公司有权根据劳动合同第 9.4.3 条的约定解除双方 间劳动关系并不需向本人支付补偿金。 （7）一年内员工累计病假不得超过 45 天（含）或累计事假不 得超过 15 天(含)。否则,公司可以提前三十日以书面形式通知员工或 向员工支付一个月工资做为补偿金后随时解除双方间劳动关系。 c. 本人承诺遵守网络与安全的相关约定，本人明白公司在网络 与安全制度中主要有以下要求： （1）员工在工作期间如果浏览与本职工作无关的网站和信息， 公司有权第一次提出警告并扣除员工 100 元薪酬，第二次发现后公 司有权对员工进行全公司通报批评并扣除员工 600 元薪酬，第三次 发现后，公司有权扣除员工当月全部基本薪酬并视为是严重违反公 司规章制度，公司有权根据劳动合同第 9.4.3 条的约定解除双方间 劳动关系并不需向员工支付补偿金。 （2）员工未经公司同意不得擅自在公司为其所配备的办公电脑 上安装任何非电脑原装软件，同时未经公司同意不得擅自在公司为 其所配备的办公电脑上使用光盘、移动硬盘、闪存盘等任何可能包含 病毒的相关设备，如因员工此种未经公司授权的行为造成公司侵犯 他人知识产权或造成公司网络感染病毒、木马、后门等危害网络和公 司知识产权、财务数据安全的信息时，则公司有权第一次进行全公司 通报批评并扣除员工 1000 元薪酬，第二次发现后公司有权扣除员工 当月全部基本薪酬并视为是严重违反公司规章制度，公司有权根据 劳动合同第 9.4.3 条的约定解除双方间劳动关系并不需向员工支付 补偿金。 但如果员工的前述危害网络安全的行为给公司造成损失达 2 万元 以上时，公司有权在第一次发现员工此种行为时就视为是严重违反 公司规章制度，公司有权根据本合同第 9.4.3 条的约定解除双方间 劳动关系并不需向员工支付补偿金。 5、本人已经知道要在本承诺书签字之日起 7 日内处理好个人在原 单位的社会保险关系；如属于新参加社会保险者的，也要在本承诺 书签字之日起 7 日内将本承诺书附件一所列明的材料交到人力资源 部；如因个人原因未按期提交材料而延误办理社会保险，由此所造 成的一切不利后果均由本人自行承担。对此，本人没有任何疑义。 6、本人保证遵守公司薪酬保密规定，不向他人透露自己薪酬或探 听他人薪酬；如有违反，则公司可以视情节轻重给予本人罚款、降职 或解除劳动合同的行政处分。 7、本人承诺在入司后及时将个人人事档案转入公司（不晚于入职 后 60 天）。本人认可档案入司为双方劳动合同签署和生效的必要条 件，该必要条件是双方的约定条件。如果本人在入司后未将人事档案 转入公司，根据公司制度和本承诺书，本人认可公司有权不与本人 签署劳动合同，也有权不为本人办理社会保险。 承诺人： 时间
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企业新员工入职管理制度范本
新 员 工 入 职 管 理 规 定 1 目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进 入工作角色。 2 适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理。 3 入职工作流程 3.1 入职前 公司招聘负责人办理事项: 3.1.1 将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人； 3.1.2 将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人； 3.1.3 将员工面试评估意见移交人事手续办理人； 3.2 报到 3.2.1 入职手续办理： 3.2.1.1 公司人事手续办理人员需办理事项： 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 结合员工提交资料和证件办理入职手续； 与新员工沟通确认人事档案； 3.2.1.2 新员工办理事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检， 体检合格方可办理入职； 新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1 份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印 件（1 份）；彩色一寸照片 1 张；个人电子简历。 3.2.2 入职手续审核确认： 公司人事手续办理人需办理事项： 3.2.2.1 以上入职手续办理完毕，需公司人事负责人对入职资料进行审核； 3.2.2.2 与新员工签署《劳动合同》； 3.2.2.3 与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间； 3.2.2.4 为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作； 3.2.2.5 向员工报到部门发新员工报到通知。 3.2.3 部门报到 3.2.3.1 公司人事手续办理人需办理事项： 介绍公司管理层； 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 3.2.3.2 到岗部门需办理事项： 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人 员；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新 员工并表示欢迎。 3.3 入职后待办事项 3.3.1 职责分工： 3.3.1.1 公司人事手续办理人需办理事项： 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求； 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案； 向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职 的员工资料进行统一提交，具体提交时间定在每月 10 号、20 号、30 号（节假日顺延）；为确保 新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交。 3.3.2 新员工入职培训： 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度 及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。 3.3.3 入职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作： 3.3.3.1 试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续办理人对其进 行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面 的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交 至人力资源中心； 3.3.3.2 对无故不提交新员工试用月度报告的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转 正管理规定） ******有限公司 二零二 X 年七月十八日
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新员工入职告知书范本
新员工入职告知书范本 新员工入职告知书 先生/女士： 依据《劳动合同法》第八条的相关规定，用人单位在招用劳动者时，应向劳动者如实告 知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求 了解的其他情况。现本单位向拟录用员工履行如下告知义务： 1．工作内容： 2．工作条件： 3．工作地点： 4．职业危害： 5．安全生产状况： 6．劳动报酬： 如果您欲了解本公司的更多其他信息，请与人力资源部招聘专员×××小姐联系，联系电 话：××××××××。 ××有限公司（盖章） 年 回 月 日 执 本人确认收到公司新员工入职告知书，对自己任职相关事宜有了具体、充分的了解，特 此确认。 拟录用员工（签字）： 年 月 日
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入职承诺书
入职承诺书 1、我将恪守诚信并确认我所提供的个人简历、证件复印件 等所有资料真实、无误。 2、公司已经告知我相应的工作内容、工作条件、工作地点、 职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况。 3、我有责任与义务在入职时与公司签订劳动合同，否则公 司可随时终止与我的劳动关系。 4、我已收到人力资源部发放的员工手册与规章制度，并认 可公司的规章制度的合法性与合理性。我将认真阅读应严格遵 守。本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册与规章制度 ， 本人表示将对其予以严格遵守。 5、我相信公司的各项制度与管理是公正、公平的，本人同 意岗位考核工资、奖金等其他收入将按照公司的相关规定执行 。 无论在任何情况下，我都会接受公司对我的工作评价、业绩考 核结果，同时接受公司对我的工资、奖金核算与调整、工作岗 位变更的等决定。 6、本人提供的入职证明真实有效，本人愿意承担因入职证 明虚假而引起的所有经济责任（包括但不限于对原工作单位及 公司的经济赔偿）与法律责任。 7、本人现没有任何形式的兼职，在职期间，本人承诺不直 接、间接或变相从事或经营与公司相同或相近的业务。 8、本人向公司出示的、提交的、陈述的任何有关本人的信 息说明都是真实的，否则视为本人的欺诈行为，公司可以据此 严重违反公司纪律解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔 偿责任。因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。 9、本人现与其他任何单位不存在劳动关系。本人受聘贵公 司不会违反本人对前雇主任何竞业限制义务，公司不会因雇佣 本人而引发任何诉讼。若因公司雇佣本人而引发任何法律责任 由本人承担。 10、本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密私自带入公 司，任何因本人违反对第三方的保守商业秘密义务而导致的任 何法律责任，由本承担。并且特别强调，本人理解公司的商业 秘密保护政策，本人将严格保守公司的商业秘密。 11、本人在应聘、面试及自谋出路办理过程中，没有受到 就业歧视（包括但不限于性别、地域、民族、身高与乙肝歧 视）及其他不公正的待遇。 12、本人按照公司要求提供个人资料（包括但不限于身份 证复印件、学历证书复印件、户口本复印件、上一家用人单位 的证明等相关资料），否则，同意公司视为本人不符合公司的 录用条件。 13、本承诺书作为本人与公司签订《劳动合同》前的承诺 保证，与《劳动合同》具有同等法律效力。以上承诺内容为本 人自愿，独立，真实的意愿表示。 14、本人如没有履行义务，本人同意被公司视为严重违反 《劳动合同法》的诚实信用原则与用人单位的规章制度。 承诺人签名： 日期： 年 月 日
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新员工入职报到流程
流程名称 部室新员工入职报到流程 编号 HOC-HR-SOP-003 任务概要 关于公司新进部室人员入职报到的流程 执行单位 人力资源部 单位 新入职员工 用人部门/负责人 办公室 人力资源部 1、新入职员工入职报到必须 开始 持有人力资源部开具的《上岗 通知单》及身份证复印件 2 张、照片 2 张、学历证书复印 准备入职 相关档案资料 件 2 张、相关岗位资格证书复 不符合 印件 2 张。 2、人力资源部在核实时必须 核实 依据初试时面试者填写的《员 工登记表》进行核实报到人员 符 合 的真实性。 3、人力资源部在带领新员工 认识各部门后，将新员工带入 收取资料、进 行存档 其就职部门，即可回到自己部 门进行培训准备工作，由部门 主管级以上人员带领其熟悉部 门。 介绍部门 人员认识 开具办公用品 申领单 工 作 介绍公司各部门 训时主要培训内容包括： 根据申领单发放 办公用品 程 序 4、人力资源部在进行基础培 签字确认 公司介绍 各部门介绍 公司产品介绍 办公室制度 考勤管理 请假管理 5、培训时所需表格工具为： 存档 通知培训 签字确认 结束 相关表格 《面试记录登记表》《上岗通知单》《员工培训/轮训表》 准备培训 进行基础培训 员工培训/轮训表
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公司入职通知书
入职通知书 ___________小姐/先生： 您好！我很荣幸的通知您：您申请的________________（部门）的_______ ________(职位)已获通过，恭喜您成为我们公司的一员。首先我代表公司及所 有同事欢迎您加盟我公司。 一、您的试用期是______月______日至_______月_______日（在试用期， 我公司可根据您在试用期的工作表现，对您的试用期予以提前、正常进行、延 长）。请您于______年______月_____日前来公司人力资源部报到。报到时请您 携带以下相关资料，以便办理入职手续： 1、 身份证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件（交验原件）。 2、区级以上医院 3 个月以内的体检表（含常规项目、乙肝二对半、肝功能、 透视等）。 3、一寸彩色近照 4 张。 4、您必须提供本市常住人员担保（若此项划掉则无需担保）。 二、您试用期间的待遇为 级 档，月工资总额为 元 （人民币），试用期满，经评估合格后，给予转正，公司将根据您的业绩、能 力和表现，重新确定您的工资待遇（一般加 1-300 元）。 三、请您在报到之前做好准备，包括体检、担保以及应填报的各种表格。 四、如果您不能在公司规定的时间内报到，请您及时与人力资源部沟通， 如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或您的体检不合格，公司发给您的 《入职通知书》将自动失效。 四、报到后，本公司会在愉快的气氛中，为您做职前培训，包括让您知道 本公司一切人事制度、福利、公司规章制度、公司概况及其它应注意事项，使 您在本公司工作期间满意、愉快。如果您有什么疑惑或困难，请与人力资源部 联系。 您诚挚的： 人力资源部负责人： 二零零 XX 物流有限公司 联系电话 年 月 日
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入职担保书
入职担保书 被担保 人 简况 担 保 人 简 况 姓名 性别 入职时间 入职企业 部门 岗位 姓名 性别 年龄 工作单位 职务 家庭住址 与被担保人关系 身份证号码 电话： 担保书 本人担保___________同志到_________________________单位工作，特作以下担保。 1、担保该同志所提供的一切资料属实,不存在虚假不实之处； 2、担保该同志在公司工作期间遵纪守法,遵守单位的规章制度,并服从工作分配； 担 保 人 签 署 3、该同志在公司上班期间,如有不能胜任工作,违反公司的规定或法律被公司辞退时或是离职 辞职时,本人保证负责督促其将公司所发物品以及欠款归还公司,协助办理好相关离职手续； 4、该同志在公司上班期间因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的,保证督促其进行 赔偿； 5、被担保人如因以上事项给公司造成损失的,担保人愿意承担相关的法律和经济责任。 担保人签名：___________ 日期：_________年____月___日 注：1、担保人必须是本地常住户口 2、提交担保人身份证复印件
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