员工入职、离职手续办理工作流程

员工入职、离职手续办理工作流程

员工入职、离职手续办理工作流程 一、 入职手续办理: 1、 填写人员引进表: 对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部 需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人 员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工 入职事项。(背景调查表按相关岗位附带) 2、 知会部门 新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。 3、 资料审核: 新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他 证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返 还员工。(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的 必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取) 4、 资料收集: 审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件 1 份、身份证正反面复印 件 3 份、正规证件照一寸照片 4 张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件 1 份 (在复印件上签名)、其他相关证书复印件 1 份。资料未交齐时需填一份《缺少资 料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。(未按期补齐人员不得 转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可) 5、 入职培训: 由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企 业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。培训完毕后需员工在《新员工培训 实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》。入职培训结束后,由人力 部发放《入职员工制度题》对其进行考核。 6、 考核评估: 考核完的试卷进行评分,达到 90 分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新 补考,再次不合格者不得转正。 1/4 7、签订合同: 与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部 进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工 一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合 同。签订时间见附件。 8、给员工发放《新员工入职指南》。 9、引进介绍: 由人力部带入职员工熟悉工作位置、工作环境,并在入职一周内由人力部带领与其 他各部门负责人进行引见介绍。(主管级及以上新员工,由人力安排在一周内与总 经理见面。) 10、试用跟踪: 员工试用期间,招聘人员需随时关注新员工动态,不定期找新员工谈话,帮助新员 工尽快熟悉公司。 附:劳动合同签订时间: 职位 中高层管理岗位 签订时间 三年 试用期 3-6 个月 其他人员 核心人员 三年 三年 3 个月 3-6 个月 备注 经理/副经理级、总监/副总监级、副总级及 以上人员 除以上中高层管理岗位外所有职位人员 公司技术核心骨干或其他核心骨干人员 二、离职手续办理: 1、员工主动辞职 (1)正式员工辞职需提前一个月写《员工离职申请表》或离职申请报告(签字栏必须 是手工写),试用期员工需提前三天,经部门负责人批准后,交到人力部; (2)人力部与员工进行离职面谈,了解员工辞职原因和个人想法。 (3)人力部与部门负责人确认最后离职时间、交接时间。与部门负责人确认岗位补聘 事项,并要求用人部门填写《人员增补表》。 (4)离职最后一个工作日当天由本人填写《员工离职交接表》,按表上各部门进行离 职交接工作,最后经部门负责人签字后,最终交到人力资源部,中高层员工需要总经理签 字。 相关表单:离职申请报告或离职申请表、离职交接表 2/4 2、合同到期终止 (1)公司提出终止合同不续签时,需与员工进行面谈,面谈时告知员工不再续签合同 原因。 (2)终止到期合同需人力部提前一个月告知员工,在告知的同时给员工发《终止解除 合同通知书》一式两份,员工签收后留存一份。 (3)离职当天由本人填写《员工交接表》,按表上各部门进行离职交接工作,最后经 部门负责人签字后,最终交到人力资源部,中高层员工需要总经理签字。 相关表单:终止合同通知书、离职交接表 3、合同未到期解除 (1)公司提出解除未到期合同时,需与员工进行面谈,面谈时告知员工解除合同原 因。 (2)人力部需提前一个月告知员工,试用期员工需提前 3 天,并同时给员工发《终止 解除合同通知书》一式两份及《协议书》一式两份,员工签收后各留存一份。 (3)离职当天由本人填写《员工交接表》,按表上各部门进行离职交接工作,最后经 部门负责人签字后,最终交到人力资源部,中高层员工需要总经理签字。 相关表单:终止合同通知书、协议书、离职交接表 4、因旷工而自动离职人员 因旷工连续 3 日或月累计 5 日视自动离职,人力部自旷工第二天起需及时致电该员工要求限 期到岗(保留电话录音),逾期(即旷工已达 3 天或月累计已达 5 天)未回来的,由人力部 以 EMS 邮寄方式发送《旷工解除合同通知书》,通知书一式两份,通知联邮寄,存根联存 放档案中,邮寄地址填写员工最新留存的员工档案表中地址,并在 EMS 快递单上写明“旷 工解除合同通知书”,EMS 快递单底单原件需做留存。同时人力部需张贴通知公示一周, 便于各部门安排工作。 5、开除员工: 指严重违反公司制度的、给公司造成重大损失的、违反国家法律法规的等等情形,由公司下 发《终止解除合同通知书》,三日内办理完相关手续,并且公司有保留缓发、扣留工资的权 利。 6、交接均需要交接清单,业务人员需要客户交接记录单,负责人签字审核。 7、员工需要开据离职证明,由人力部负责开据,人力部做好发放记录。 8、入职不满一周主动离职的,不予以计发薪资,特殊情况可另做安排。 3/4 拟制:人力部 批准: 4/4

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新员工入职指南

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激情 超越 务实 创新 美的整体厨卫事业部新员工入职指南 目 录 事业部概况与发展篇………………………………2 事业部简介…………………………………………………………………………2 主要产品……………………………………………………………………………3 事业部战略规划……………………………………………………………………3 事业部文化理念……………………………………………………………………3 入职指引篇…………………………………………4 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 入职指引…………………………………………………………………4 办公室工作服务指引……………………………………………………6 适应与沟通………………………………………………………………9 试用与转正………………………………………………………………10 培训与发展………………………………………………………………11 绩效管理…………………………………………………………………12 员工关系篇…………………………………………13 第一章 第二章 员工关系与沟通…………………………………………………………13 劳动合同管理……………………………………………………………15 生活指引篇…………………………………………17 事业部概况与发展篇 事业部简介 整体厨卫事业部全称广东美的厨卫电器制造有限公司,位于广东佛山顺德北滘美的工 业城,是目前全球最具规模的,集研、产、销于一体的大型综合性整体厨卫产品制造基地之 一。事业部成立于 2007 年 9 月 5 日,其前身为 1999 年成立的广东美的厨具用品制造有限 公司,是美的日用家电集团旗下专业生产经营燃气具、卫浴电器、厨房电器的制造供应商。 年产能达 500 万台,厂房面积 16 万平方米,员工 2000 多人。 事业部下设一个专业销售公司(国内营销公司)、三个专业产品公司(卫浴电器公司、厨 房电器公司、燃气具公司)、三个职能部门(经营管理部、财务管理部、审计监察中心)以及 一个整体橱柜项目组。 1 激情 超越 务实 创新 事业部在产品研发、品质保障、生产制造、市场营销等方面均拥有领先优势。 产品研发方面:事业部拥有先进的研发中心与优秀的研发团队,与西北工业大学等国 内知名高校展开了多项技术合作,并成立了博士后工作室,目前烟机的实测风量和油脂分 离度两项指标均居国内领先水平;2007 年研制成功的第四代纯上进风燃烧系统,使美的 灶具在各种极限使用条件下一次点火成功率都可达到 90%以上,奠定了行业技术领先地位。 在对外合作项目中,事业部先后与日本 TOTO、德国斯宝亚创集团等跨国公司合作开发 新产品。 2007 年,与德国斯宝亚创集团合作的 AEG 项目,成功开发出一款多型号燃气热 水器产品,并获得 CE 安全认证,拥有了在欧盟国家销售的通行证。 品质保障方面:事业部拥有先进完善的国家级测试评价中心。吸油烟机 2003 年首批获 得“国家免检产品”称号,2004 年获得“中国环保节能产品认证”;燃气灶具 2004 年 通过了“CGC”蓝火苗安全认证,2007 年被授予“中国名牌产品”称号;电热水器 2005 年获得“中国名牌产品”称号;消毒柜 2002 年通过“CQC”安全认证,2005 年 获得“广东省名牌产品”称号,是消毒柜国家标准的主要起草单位。 生产制造方面:事业部采用行业领先的设备和技术,拥有 15 条自动装配生产线,并 引进国际领先的美国诺信喷涂喷漆生产线,购置意大利进口激光切割机,配置台湾金丰 200 吨双曲轴冲床、天锻、合锻冲压设备 300 多台,建立了行业领先的喷涂车间、钣金车间 和搪瓷内胆车间。 市场营销方面:事业部目前在全国 26 个省、自治区、直辖市设立了 30 多个营销管理中 心,建立了以 200 多家省一级经销商为支撑、近 4000 个零售终端为骨架(其中专卖店近 1000 家) 、近 2000 个特约顾客服务中心为后盾的市场销售网络;在海外市场,整体厨卫 产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚等众多国家和地区,出口量持续上升。 主要产品  卫浴电器公司:储水式电热水器、快热式热水器、浴霸;  厨房电器公司:吸油烟机、消毒柜;  燃气具公司:燃气灶、燃气热水器。 事业部战略规划 总体思路 2 激情 超越 务实 创新 对内:加快核心部件的自产以及整体产品的研发水平、工艺万贯水平的提 升,快速提升产品力 对外:创新营销模式,走渠道专业化的路线,实现全渠道的突破和领先 总体发展目标: 3321 工程 三年时间、30 亿以上规模、综合实力进入国内厨卫产业前二,实现一亿以上的利润。致力 于成为厨卫行业领导品牌,全球最优秀的,受人尊敬的整体厨卫方案供应商。 事业部文化理念 企业使命 为人类提供美的生活品质,塑造最优的整体厨卫家居环境 企业愿景 我们致力于成为厨卫行业领导品牌、全球最优秀的、受人尊敬的整体厨卫方案供应商 企业价值观 以人为本、绩效导向 企业精神 激情、超越、务实、创新 企业作风 紧密团结、共同创业、饱含激情、艰苦奋斗 企业口号 憋足一口气、抱团打天下 3 激情 超越 务实 创新 入职指引篇 了解入职程序,帮助您减少可能的慌乱,从容办理各项手续—— 第一章 入职指引 报到材料准备 1、与原单位解除劳动合同的证明; 2、毕业证、学位证、职称证、身份证等原件及复印件各两张; 3、需交一寸彩色标准照片 3 张(用于员工入厂手续、工作卡、体检); 4、非顺德户口的员工在户口所在地出具《流动人员计划生育证》及在北窖镇派出所办理暂住 证; 5、体检证明。 报到总流程 第一步:办理体检  领取体检表,体检时间:周一至周五 8:00- 10:00,取回体检结果交经营管理部  体检费用:50 元,应届毕业生免费  办理部门:美的工业城东区西门职工医院 咨询电话:8917∕8619 第二步:报到  提交个人资料,在《录用登记表》上填写准确的 个人资料  领取工作卡  办理部门:经营管理部及各产品公司营运管理 中心 咨询电话: 7236 (事业本部), 5253 (卫浴电 器公司), 5323 (厨房电器公司) 3885 (燃气 具公司),2593(国内营销公司) 第三步:办理住宿手续  员工到农行开存折,凭《试用员工审批表》和《住宿通知单》办理住宿手续  领取钥匙和出入证,检查房内设施,入住  办理部门:物业管理处 4 激情 超越 务实 创新 第四步:办理暂住证  办理部门:北窖镇派出所(顺江居委会) 第五步:办理劳动合同  签《劳动合同》、《保密协议》一式两份  关键岗位:签《竞业限制协议》一式两份  办理部门:经营管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话:7236(事业本部),9403(卫浴电器公司),5323(厨房电器公司) 2459(燃气具公司),2593(国内营销公司) 第六步:建立员工档案  包括以下材料:毕业证复印件、CET4/6 复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份 证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件(毕业生不需要)、暂住证和 就业证复印件、计划生育证明复印件等  办理部门:营运管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话:7236(事业本部),9403(卫浴电器公司),5323(厨房电器公司) 2459(燃气具公司),2593(国内营销公司) 特别事项 1、当个人资料有以下变更或补充时,请您在一个月内将变更材料交给经营管理部 或所在产品公司的营运管理中心,以确保与您有关的各项权益。  姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况;  出现事故或紧急情况时的联系人;  培训结业或进修毕业。  其他你认为有必要知会事业部的个人信息。 温馨提醒 事业部提倡正直诚信,并保留审查您提供的个人资料的权利。如有虚假,事业部将 立即与您终止试用或解除劳动合同,并由您承担由此引发的一概后果及责任。 了解办公室服务的相关信息将有利于您工作的顺利开展 5 激情 超越 务实 创新 第二章 办公室工作服务指引 工作制:每周五天半工作制 工作时间:上午 8:30 至下午 18:00 位:由您所在部门统一安 排 办公桌椅:由您所在部门统一申 打卡:上班打卡时间不得晚于 8:30 领 厂 卡:由经营管理部统一办 下班打卡时间不得早于 18:00 理 异常处理:⊙忘带工作卡忘打卡 请填写“打卡异动申请”,否则按旷工处理 (午休:11:30-13:00) 座 ⊙迟到也需打卡,否则按旷工处理 ⊙请假、出差、休假 需办理相关手续,如有可能发生缺勤、迟到等现象,应 及时与您的上司联系 提醒:严禁代人打卡,上班必须将厂卡佩戴于胸前 ⊙咨询电话:1134,具体内容参见《办公管理办法》 电脑:由部门统一申请,但需要一定的时间。如果您的电脑出现问题或咨询 IT 方面的信息, 请致电 6100,具体内容详见《总务管理办法》 提醒您:电脑正常使用年限为 5 年,严禁随意拆卸电脑和重新配置、更换配件 个人邮箱、名片:向部门提出申请,表格可以请信息员帮忙提供。详细情况可询问经营管 理部,电话:1134 提醒:E-mail 经常保持打开状态,养成定时收看 E-mail 的习惯 票务、公务用车、电话及办公文具申请:请直接与您部门的信息员联系 复印、传真:复印密码请与您所在部门的信息员联系,传真服务请直接与您所在部门的信 息员联系 特别提醒:办公区严禁吸烟,如有需要,请到指定的区域! 在事业部内如何打电话? 呼出:  拨“0”可以打外线;  美的内部联络直接拨打分机号;  外部打入事业部拨 2633+分机号 6 激情 超越 务实 创新 转接:  本机转到他人座机:快速按一下 R 键,接着按下他人座机的分机号码即可;  他人座机转到本机:拿起话筒,按下*71*××××#(××××为他人座机的分机号 码) 密码:  电话密码的设立:拿起话筒,依次按以下电话按键:*54*2××××#;  电话密码的开启:拿起话筒,依次按以下电话按键:#54*2××××# 提醒:经理级以上人员必须在7:30-22:00时间段内保持手机开通; 内部信息网- CMP,电话:1929 制度表格:查询公司各类流程制度和效率表格 通讯录:查找同事联系方式 公司概况:了解过去,展望未来 新闻中心:内部新闻、综合社会信息 分权手册:查询各类业务工作办理审批流程 财务小知识,咨询电话:2422,具体内容详见《财务审批制度》 五项费用报销 (差旅费、业务费、汽车费、邮政费、办公费) 五项费用支出采取年度预算内的月度项目执行预算,员工凭费用发票,填写费用支出 报销单(差旅费凭差旅费报销单附出差报告申请单;办公费用凭发票、进仓单、合同)办理 付款手续。 员工借款 借款管理原则:“及时报帐,前期不清,后期不借”。因公出差借款填写出差报告申请 单,其他借款凭业务报告填写借款申请单。  私人借款 1) 私人借款限额 1000 元,仅限于应届毕业生,由个人提出申请,经营管理部审批。 2) 福利性借款按股份公司及事业部政策,个人申请,经营管理部部长审批。超政策 的总经理批准或转批。  因公借款由个人凭相关业务审批报告原件,填写“借款申请单”(出差凭“员工 出差申请单”) 。 1) 国内营销部驻外业务员:管理中心经理限额 10000 元,管理中心非地化客户专员 限额 4000 元,非本地化客服主任限额 5000 元。 2) 其他人员(包括营销内勤人员)国内出差借款:经理及以上人员限额 15000 元, 7 激情 超越 务实 创新 经理级以下人员限额 10000 元。海外差旅费根据差旅标准而定。 3) 其他的因公借款凭已审批的业务报告办理。 提醒您: 出差人员返回后一周以内、其他的因公借款业务在规定时间内必须凭有效单据填单 冲账或现金归还借款。逾期不归又没有合理的理由及书面报告的,财务管理部将对经 办人进行通报处罚。 员工岗位业务费(工资部分)报销流程 个人填写“费用支出报销单” →部门负责人审核→财务管理部费用管理主管审核单据, 出纳办理。 提醒您: 1、按正常报销业务分类(业务费、差旅费、办公费)填写,如“业务费”XX元,“电 话费”XX元。(各员工如不清楚如何填写,相关事宜可以咨询财务管理部) 2、发票的粘贴要按照业务类型进行分类。发票背面填写报销人姓名。 3、业务费报销条粘贴在费用报销单的左上角。 4、所有报销手续必须取得发票或行政事业单位统一收据。特殊原因不能取得的,必须 事前知会财务部,按照财务部的指引操作,否则不予办理报销手续。财务管理部已审批的 费用,会通知各部门信息员或经办人,信息员或经办人务必在通知当日到财务管理部领取 费用报销单,逾期财务部不负责保管。 主动性是融入团体的前提条件,快点加入我们的大家庭吧 第三章 适应与沟通 以下场合是您熟悉环境的好地方: 食堂:边吃边聊很容易建立友好关系 餐桌上:和部门同事吃饭很不错的交流机会 晚会,游戏或其他集体活动:积极参加各种活动,让您和同事都有熟悉的机会;事业 部经常会有各种文体活动,诸如羽毛球,篮球之类的;在圣诞等节日我们也会举办相 8 激情 超越 务实 创新 应的员工晚会。 员工宿舍:大部分新员工都选择住在美的的宿舍,串串门你会有许多新发现 事业部论坛:事业部自己的 BBS,厨卫人在里面讨论大事小事、开心事、不平事、生活、 工作等,进去看看肯定会有许多收获的。 协同平台:报到后,您将获得协同管理帐号和密码。协同管理平台(以下简称: CMP)有强大的功能。事业部办公人员可以利用 CMP 进行日常办公、公文审批、文件共享、 知识共享、项目管理、产品研发等,促进办公人员之间的交流和协作。下面简单介绍一下常 用的几种功能:  制度、文件查询。公司的各种重要制度、文件都会挂在平台上,您进入平台后,点击协 同管理——文档管理——所有文件,您可以方便地浏览公司的制度和文件,也可以在 通讯录里查找同事的联系方式。  邮件管理。您可以通过邮件管理系统快捷地和同事互通信息,也通过附件发送资料。平 台启动后,当您看到桌面右下角有发红光的灯泡,那说明有人发邮件给您了。  流程管理。公司提倡高效率的无纸化办公,各种申请、报告都可以在平台上走流程进行 审批。您可以将要走流程的文件导入平台“我的工作——我的文件里”,然后平台自 动会生成审批程序。整个流程走完,文件也就审批完毕了。  文档共享。假如您想让您的文档共享,可以把它导入“我的工作我的文件”里,然后 设置共享。在设置共享时,您可以选择共享的对象及共享的权限。 在使用 CMP 系统时遇到问题,请与 IT 管理中心联系。咨询电话:1929 详情请查阅《协同管理平台使用、维护管理办法》 第四章 试用与转正 试用与转正录用 试用期原则上为三个月,最长不超过六个月。在此期间,如果员工认为事业部实际状况、 发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离 职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,事业部也会终止对其试用。 试用期请假,转正时间将会延长,请假超过1个月,作自动离职处理。转正时间为入职 后第三个月的下旬 9 激情 超越 务实 创新 试用转正流程 第一步:转正申请  在新员工入职后的第三个月中旬,将可提出转正申请(表现特别优异者,事业部 将视其情况予以提前转正;对于表现较差者将缓期转正或辞退,试用期最多不超 过六个月) 第二步:提交转正工作总结  试用期培训学习的内容和成果  试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况  目前存在的问题及下一步计划  其他需要说明的问题 第三步:转正考评  经营管理部(或所在产品公司的营运管理中心)与部门的沟通  经营管理部(或所在产品公司的营运管理中心)或业务线经理与您面谈 第四步:办理审批手续  达到要求,经营管理部( 或所在产品公司的营运管理中心)办理正式录用手续和转 正工资申报手续  未达到要求,缓期转正或辞退 第五章 培训与发展 建立多元和尊重人的人力资源文化,为员工提供成长与发展机会, 激励员工贡献并与企业分享成功,建立良性绩效循环。 咨询电话:3253 7108(事业本部) 5253(卫浴电器公司) 3891(厨房电器公司) 3885(燃气具公司) 3518(国内营销公司) 人才培养: 1. 培养原则:培训主要采取学用结合,以岗位技能培训为主,采用多种形式进行; 10 激情 超越 务实 创新 2. 岗前培训:新进员工必须接受统一组织的岗前培训,员工的出勤情况、考试成绩、 表现将作为转正的依据之一。岗前培训的主要目的是让新员工了解事业部的基本 情况,熟悉企业文化,掌握基本工作知识和技能; 3. 事业部经营管理部行政与人力资源中心为事业部员工教育与培训工作的业务指导 机构与管理部门,各二级人力资源为各单位员工教育培训工作的归口管理部门; 4. 培训体系: 培训费用管理  培训费用报销及签订培训协议年限请详见事业部最新《培训管理办法》。 事业部推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化,重视提升职员 的绩效,并给予公正的评价和公平的回报—— 第六章 绩效管理 月度考评:经营业绩汇报; 1 2 3 4 三级 高 层 年度考评:KPI考评,与绩效挂钩; 绩效管理的核心思想为“业绩导向、 关注过程”,事业部通过关键绩效指标 考评体系 年度能力评估:与能力提升计划相结合 (KPI)的自上而下的层层分解,最后落实到具体岗位,从而保证事业部战略目 标落到实处。 季度考评,指标为KPI指标,结果与年度绩 中 层 效奖励等挂钩。 咨询电话:3253(事业本部)3891(厨房电器公司) 每年度实行能力评估,与晋升及绩效奖励 5253(卫浴电器公司)9492(燃气具公司) 挂钩 9525(国内营销公司) 绩效考评体系 基 层 特殊职群 月度考评,考评指标为月度重点工作计划。 季度考评,考评指标为月度考评结果,季 度年度分等。 营销中心:实行月度考评、考评指标为责任制指标 研发:“研发项目 考核管理办法”,与项目里程碑挂 钩,实行月度重点工作计划跟进。 O类人员考核 11 激情 超越 务实 创新 考评结果运用 1) 以岗位说明书为基础实施绩效考核,与个人固定薪酬调整及浮动薪 酬挂钩。 2) 以资质评估为基础实施能力评估考核,考核结果作为对员工进行培 训、职位升降、调动、裁员等的重要依据。 员工关系篇 第一章 员工关系与沟通 事业部提倡内部融洽、友好、和谐的人际关系,致力于建立一种参与、平等、 沟通的工作氛围。 投诉渠道 员工认为部门及个人有违反事业部各项规章制度或损害事业部、员工正当合法权 益的行为,均可依据规定的途径提出投诉,投诉范围涵盖任何业务操作行为。 1) 事业部提倡实事求是的投诉原则;提倡员工通过内部途径解决投诉问题;提 倡员工署名投诉,但对匿名投诉也同样对待;提倡员工直接向事业部投诉。 2) 员工可通过以下途径直接向公司提出投诉: 12 激情 超越 务实 创新  拨打内部投诉热线电话 7236  投递或邮寄信件、发送投诉传真。可将信件直接投入公司设于厂区各主要 场所的任何一个意见箱内,也可通过邮寄方式将信件寄至经营管理部或 审计监察中心;  到审计监察面谈; 3) 接到员工投诉后,事业部将组织有关人员进行调查,并根据调查结果尽快作 出处理决定。 具体内容参见《员工投诉管理办法》 员工关系之人事关系  每年 7 月份,事业部为参加工作满 1 年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工办理 毕业生国家干部转正手续。  美的工作满一年,属大专学历以上的员工,可申请调入人事关系与户口,费用自 理。  人事关系在事业部的离职员工,应在离职起 3 个月内自行将本人人事关系调出事 业部或转往顺德区人才交流中心办理挂靠手续,费用自理。 员工关系之集体户口  事业部为在北窖镇无固定住房、迁入本地户口的员工办理集体户口,经营管理部 (或各产品公司营运管理中心)负责。  具体内容详见《员工集体户口管理办法》 员工关系之离职  员工辞职要提前 30 天递交书面报告,领取员工辞职审批表、离职人员手续办理通 知单、工作交接表、资产交接表并按管理程度进行办理和审批,经理级以上干部、 财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经审计监察室审计后方可离职。对未按规定 办理离职手续的员工,事业部将酌情扣发其薪资。且辞职人员需签订解除劳动合同 书面协议方能离职。 13 填集 人团 集 力行 体 资政 户 源 口与 部人 登 门 记 办 册 理 激情 超越 务实 创新 第二章 劳动合同管理 事业部实施全员劳动合同制管理,事业部与员工签订劳动合同;员工与事业部之 间签订的《保密协议》、 《竞业限制协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分; 劳动合同规范文本由事业部结合法律规定预先制定。 合同类型及期限 序 号 类型 签订对象 合同(协议)期限 试用期 季节工、生产工 1、季节工以完成一定的 工作任务为期限; 2、生产工合同期一年至 二年; 以完成一定工作 任务为期限的合 同不约定试用 期; 1、非生产工种、大专以 上学历员工; 2、管理岗位员工; 1、普通员工合同期三年; 2、 高层及业务骨干人员 三年; 新员工试用期三 个月; 2 《特聘合同》 1、特殊专业人才 2、国际化人才 3、其他战略人才 1、首次签订合同期限一 般为一年;再次签订转为 劳动合同的期限 试用期一般一个 月; 3 《劳务合同》 已退休人员、内退人员 等 1、协议期一年 1 《劳动合同》 14 激情 超越 务实 创新 合同签订、变更  新员工入职 15 日内,事业部完成与新聘员工合同的签订手续。  各单位变更劳动合同要与员工协商一致,并采用书面形式签订补充协议或重新签 订劳动合同。(内部调动的合同签订。在美的集团内部跨经营单位调入事业部的员 工,事业部应与新调入员工重新签订劳动合同,美的工龄须连续计算,原单位给 调出员工出具解除劳动合同证明,事业部不再约定试用期。 合同终止  合同期满前 30 天,各单位根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同, 任何一方不同意续签,原合同期满视为劳动合同终止。 合同解除  属下列情况之一的,事业部不能解除员工劳动合同: 1)员工从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人 在诊断或者医学观察期间的; 2)员工患有职业病或因工负伤,经劳动鉴定委员会确认,丧失或部分丧失劳动能力 的; 3)女员工在孕期、产期、哺乳期间的; 4)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的; 5)在美的集团连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的。 6)法律规定的其他情形。  属下列情况之一的,事业部可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金: 7)试用期内证明员工不符合录用条件的; 8)员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 9)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 10)员工被依法追究刑事责任的; 11)以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的; 12)员工失职,徇私舞弊,使公司一次直接损失超过 1500 元或季度累计超过 3000 元的; 15 激情 超越 务实 创新 13)一个月内不履行请假手续,不来公司上班连续 3 天以上,一年之内累计 6 天以上 的; 14)在工作中提供虚假材料,不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的; 15)私拿公司,客户或第三方财物的; 16)擅自离职或未经公司同意自动离职的; 17)泄露公司客户信息或其他商业秘密的; 18)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成影响的,或 者经事业部及各单位提出,拒不改正的。  属下列情况之一的,事业部可以解除劳动合同,但应提前 30 天通知员工,或者额 外支付员工一个月的工资,并相应支付员工一次性经济补偿金。 19)员工与公司协商一致,由公司提前解除劳动合同的; 10) 员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的; 11) 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 协商不能就变更劳动合同达成协议的; 12) 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作也不能从事 由用人单位另行安排工作的。 具体内容参见《劳动合同管理办法》及《中华人民共和国劳动合同法》 咨询电话:6973 李律师 16 激情 超越 务实 创新 生活指引篇 餐厅 厂区内用餐 空调餐厅——位于家用空调(国际,国内)事业部办公大楼二楼和三楼; 中西餐厅 名称 经营范围 地址 名典咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖文化广场 典藏咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 绿岛西餐厅 中餐、西餐、咖啡语茶等 西部牛扒城 中餐、西餐等 活力 party 中餐、西餐、台球、乒乓球等 北窖建设南路 工商局对面 北窖建设北路雄峰花园 105 国道与南源路交叉处大 花坛侧 交通 事业部座落于佛山市顺德区北窖镇蓬莱路,距离北窖镇南源路商业街约 3 公里。 北窖镇南源路商业区:各厂区门口的摩托车,5 元/次 北窖镇文化广场:各厂区门口的摩托车,4 元/次 海岸花园:各厂区门口的摩托车,4 元/次 新海岸(海天、海华公寓):各厂区门口的摩托车,3 元/次 蓬莱新村:各厂区门口的摩托车,4 元/次 美的新村:各厂区门口的摩托车,4 元/次 大良镇: 相距约 10 公里 美的海岸花园的专用公车,3 元/人 前往容桂镇、中山市、珠海市的中途公共汽车,3 元/人 顺德出租的士,25 元/次 广州: 相距约 30 公里 美的海岸花园的专用公车,10 元/人,整点出发 17 激情 超越 务实 创新 碧桂园的专用公车,8 元/人,半点出发 折返广州的出租的士,40-80 元/次 前往广州的中途公共汽车,7 元/人 番禺、市桥:相距约 20 公里 顺德出租的士,60 元/次 前往广州的中途公共汽车,5 元/人 佛山、南海:相距约 25 公里 顺德出租的士,50 元/次 深圳:相距约 180 公里 前往深圳的公共汽车,75 元/人 中山、珠海:相距约 120 公里 前往中山、珠海的公共汽车,45 元/人 备注:以上价格仅供参考,请根据情况自行议价。 名称 上落站地址 美的海岸花园的专用公车 美的西大门、海岸花园、北窖镇美的新村大门 碧桂园的专用公车 碧江碧桂园门口 公共大巴 北窖交通中心 中途公共汽车 105 国道 顺德出租的士 北窖镇南源商业街路口,电召电话 22331888 购物 名称 地址 交通 陈村顺联广场 陈村 摩托车、出租车、顺联广场免费大巴 北窖镇南源路商业街 南源路 摩托车、海岸花园的专用公车 大良镇华盖路商业街 华盖路 海岸花园的专用公车、顺德出租的士、中途公共汽车、204、205、202 等 城巴 广州天河城广场 天河路 208 号 海岸花园专用公车、中途公共汽车、碧桂园的专用公车、顺德的士,也 可在芳村转搭地铁 佛山市南海广场 容桂镇商业街 南海大道 顺德出租的士 顺德出租的士、中途公共汽车 18 激情 超越 务实 创新 娱乐运动 名称 活动范围 地址 美的新村俱乐部 乒乓球、台球、卡拉 OK 美的新村内 海岸花园会所 乒乓球、羽毛球、台球、卡拉 OK、篮球、网球、游泳、健身 海岸花园内 文化广场 台球、网吧、篮球 北窖派出所对面 百福公园 游泳、滑旱冰、篮球、游乐场 北窖中学对面 医院 名称 电话 地址 美的职工医院 26338917 美的工业城西大门侧 交通 步行、摩托车 北窖伟明医院 26656485 北窖镇跃进路 摩托车 佛山市中医院 82224121 禅城区 公交车 顺德市第一人民医院 22318000 大良镇 的士、公交车 祈福医院 020-84518999 番禺祈福新村 公交车 移动通讯 名称 业务范围 中移动客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务(仅限 地址 北窖南源路利福花园路口 于移动用户 136~139) 中国联通客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务(仅限 北窖南源路南昌路口 于联通用户 131~135) 北窖文化广场 其他: 如果银行卡,信用卡丢了怎么办:马上打即时挂失电话 农业银行:95599 信用合作社:961238 工商银行:95588 中国银行:95566 建设银行:95533 19

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新员工详细入职流程及表格

新员工详细入职流程及表格

新员工入职流程 1、行政人事部通知新录用员工(通知入职时间,报到时需提交 的证件)。 2.新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。 3.新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、体检 报告、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。 4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤 卡等事宜。 5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。 6、与新员工签订《试用期劳动合同》。 7、更新员工通讯录并通过 E-mail 告知公司员工。 8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进行 审核。 9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。 10、签订《劳动合同》、《保密协议》。 附件:表格: 1、《新员工入职流程表》 2、《转正申请表》 3、《员工试用期工作总结表》 4、《转正通知书》 入职详细流程 一.管理内容 1、入职培训; 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生 感,尽快进入工作角色; 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 二。流程 (一)员工入职前 1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。 2、新员工报到日,为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门经理确认其职位。 4、新员工报到时应提交:1 寸照(白底)5 张;毕业证书、学位证书、职称证 书、身份证等原件及复印件。 5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。 6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。 (二)综合办公室办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工 作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,介绍给部门经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其 他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四) 入职培训 1.行政人事负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问 题 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关 系等方面的培训。 (五)入职跟进 1.行政人事将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始; 2.行政人事安排新员工与直接主管面谈; 3.行政人事与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度; 4.行政人事在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行 面谈; 5.新员工渡过考察期后,进入试用期,行政人事必须每月对新员工进行考评和 面谈; 6.新员工试用期满,行政人事需提前一周通知部门,征求部门意见; 7.部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,报部门主管签署意 见; 8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交行政人事. 9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由行政人事进行面谈; 10.行政人事重新核定转正后薪资,报总经理审批; 11.行政人事通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主 管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。 员工入职流程表 姓 名 入 职 部 门 入职性质 □新员工 报到时间 年 部 门 入 职 岗 位 □内部调动(原部门及岗位: 月 日 入 职 事 项 入职导引 ) 联 系 方 式 办 理 说 明 经 办 人 签 字 人事专员: 上交个人资料 行政 (照片、学历证书原件、身份 人事专员: 证) 发放工作证、《员工手册》 人事专员: 考勤录入、劳动合同签订、社保 人事专员: 档案相关手续 人事专员: 联系方式变更及通讯录发放 (手机号码办理地须与常驻地一 行政专员: 致) 文档柜、办公桌、椅及钥匙 行政专员: 电话、办公用品领用 行政专员: 其他事项: 财务部 行政专员: 台式电脑配备、公司邮箱开通 网管: 工资档案办理 出纳: 部门概况及组织结构介绍 直属上司: 工作职责介绍 (《岗位说明书》、《管理规 用人部门 直属上司: 定》) 工作相关内容培训 直属上司: 部门其他同事工作内容简介 部门同事: 其他未尽事项说明: 入职员工本人意 见 入职流程的办理,我感觉:□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意 尚待改进的是:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 部门领导意见 综合部经理意见 新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 年龄 入司时间 部门 职位 直接经理 员工代码 请在入职前确认下列项目: 序号 项目 1 座位位置 2 电话号码 3 办公电脑 经办部门 负责人 确认状况 签字 日期 4 通告公司 5 1 张照片 6 复印毕业证书 7 体检报告 8 入职登记表 9 加入通讯录 10 办公用品 11 《员工手册》领用及培训 12 其他 以下项目由部门完成: 序号 项目 负责人 1 参观部门 部门 2 介绍部门人员 部门 3 岗位职责与工作说明 直接经理 确认签字 我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 时间: 员 工 转 正 申 请 表 申 请 人 情 况 姓 名 出生年月 部 门 岗 上岗时间 年 月 日 位 试用期时限 日期 员工转正申请(内容包括对工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不 足,如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等) 申请人签字: 年 月 日 说明: 1、 试用员工的上岗时间以行政人事正式办理入职手续时间为准。 2、 试用员工需在转正期满前 3 日将转正申请表报行政人事(转正时间是指:行政人事在办理入职手续时约定的试用时限 期满。) 3、 行政人事通知部门总监对试用员工进行转正绩效评估。 4、 员工试用期间请假时间过长,需延长试用期。 5、 员工试用期间有严重违反公司管理规章制度或给公司造成极坏影响的不予转正。 备注:请在背面填写转正意见 部 门 意 见 行 政 部 意 见 领 导 批 示 (包括对员工以及自身指导的评述): 同意其:提前转正□ 按期转正□ 延期转正□ (在您认为的项上打"√") (附:绩效评估表) 签 年 名: 月 日 (对员工转正的意见): 同意其:提前转正□ 按期转正□ 延期转正□(在您认为的项上打"√") 该员工转正前工资状况: 级别 : 基本工资: 补贴: 其他: 工资总额: 享受福利: 签 年 名: 月 日 (对员工转正的意见): 同意其:提前转正□ 按期转正□ 延期转正□(在您认为的项上打"√") 转正后工资状况: 级别 : 基本工资: 补贴: 其他: 工资总额: 享受福利: 签 年 名: 月 日

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公司员工入职管理制度

公司员工入职管理制度

新员工入职管理办法 第一条 目的 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,以其特有的文化氛围和组织 管理,使其形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 第二条 适用范围 所有新入职员工均依照本办法。 第三条 管理内容 1、入职培训:联康概况、企业文化、导训教育、制度讲解。   2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感 , 尽快进入工作角色;   3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 第四条 流程 员工入职流程主要共分为六大步骤:一、入职准备;二、入职报到;三、入职手 续;四、入职培训;五、满月跟进;六、转正评估;七、进入部门,通知辞退; 一、入职准备 1、人力资源部负责通知新员工报到。 2、新人所在部门主管落实以下各项工作: 安排办公位,申领电脑、电话; 发放办公 用品等。 3、人力资源部在员工入职前,以书面形式通知财务部入职人员情况。 二、入职报到 1、人力资源部为新员工办理入职手续:   --员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:    一寸免冠照片 1 张;    身份证或户口复印件;    学历、学位证明原件及复印件;    资历或资格证件原件及复印件;    与原单位解除或终止劳动合同的证明; --半年后与员工签订劳动合同、保密协议   --建立员工档案、录入指纹   --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事   --将新员工移交给用人部门; 2、用人部门负责的工作   --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境; --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程 三、入职手续 1、向新员工介绍管理层。 2、带新员工到部门,介绍给部门经理。 3、部门办理部分: a、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相 关人员。 b、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 c、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 4、办公室更新员工通讯录。 四、入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方 面的培训。 五、满月跟进 1、人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度。 2、新招录人员根据具体岗位试用 1 个月,可根据合同签订情况缩短或延长试用期。从 入职日开始计薪,试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用 员工的工作进行指导,并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系。 新员工入职满 5 天、15 天.30 天时,由人力资源组织对其进行跟进评估,部门经理以 上级别由人力部报备总经理进行评估。形式:面谈。内容:主要了解其直接上级对其 工作的评价;新员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法。 六、转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一 次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工 作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到 决定性的作用。 a、新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知相关部门,征求部门意见。 b、部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,报部门主管签署意见。 C、部门主管在转正申请书签署意见,报上级领导签署意见后,交人力资源部归档。 d、部门不同意转正的,延长试用期或辞退,由人力资源部进行面谈。 e、人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批。 f、人力资源部通知员工转正考核结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由 部门主管经理通知新员工,新员工正式转正。 g、部门主管经理制定员工进一步发展计划 七、进入部门或通知辞退 (流程图详见附页) 第五条 入职流程图 人力资源部 用人部门 财务部 入职准备 通知上岗试用 员工入职报到 留下员工 联系方式 部门经理确认 办理入职手续 试用期 1 个月 岗位业务培训 新员工入职培训 满月跟进与考核 1 个月 进入转正评估 合格 是否合格 否 辞退面谈 否 否 是否合格 格 合 办理离职手续 转正 资料存档 拟定新发展计划 建立员工 工资卡号

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万科地产新员工入职执行手册

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万科地产新员工入职执行手册 欢迎辞........................................................................................................2 王石致辞....................................................................................................2 公司介绍篇................................................................................................3 入职指引篇................................................................................................5 第二章 职场纪律......................................................................................7 第三章 薪酬福利......................................................................................8 第四章 学习与发展................................................................................12 第五章 绩效管理....................................................................................14 员工关系篇..............................................................................................16 职务行为篇..............................................................................................20 附则..........................................................................................................23 王石致辞 作为公司的一员,我非常乐意和大家一起,度过一生中美好的一段工作年华。 万科是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。在探 索中国现代企业发展道路上,万科扮演着重要的角色。 创新是公司发展永恒的原动力。公司积极参与科技应用和观念创新,充分拓展企业生存空 间,创建并保持企业的核心竞争力。公司未来广阔的发展空间,是职员最好的职业平台。 公司致力于培养职业经理阶层,聚集了一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越 的人才。这在我们的资产负债表上看不到,但却是最宝贵的资产。 公司为职员提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境。只要你付出思考和 努力,虚心学习,不断进步,最终你必会获得公正评价。更重要的是,这种善于学习的心 态本身就是获得成功的要素。 团队意识与强烈的事业心是公司力量不竭的源泉。你会发现个人的聪明才智只有融入团队 才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。以公司共同目标和整体形象为前提,公司提 倡个性发挥,为职员提供广阔的发展空间。 公司倡导健康丰盛的人生,追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投的同事、健康的体 魄、开放的心态、乐观向上的精神,这些都具有金钱所无法替代的价值。 我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和公司一起成长。 作为公司团队中的一员,你为公司所做的工作和努力,我衷心感谢。 祝愿你在公司工作愉快。 万科企业股份有限公司 董事长:王石 公司介绍篇 公司概况 万科企业股份有限公司成立于 1984 年 5 月,以房地产为核心业务,是中国大陆首批公开上 市的企业之一。至 2005 年 12 月 31 日止,公司总资产 219.9 亿元,净资产 83.7 亿元。 1988 年 12 月,公司公开向社会发行股票 2,800 万股,集资人民币 2,800 万元,资产及经营 规模迅速扩大,并于同年介入房地产领域。 1991 年 1 月 29 日,公司 A 股在深圳证券交易所挂牌交易。同年 6 月,公司通过配售和定向 发行新股 2,836 万股,集资人民币 1.27 亿元,开始跨地域房地产业务发展。 1992 年底,上海万科城市花园项目正式启动,大众住宅项目的开发被确定为公司的核心业 务,公司开始进行业务调整。 1993 年 3 月,公司发行 4,500 万股 B 股,该等股份于 1993 年 5 月 28 日在深圳证券交易所上 市。B 股募股资金 45,135 万港元,主要投资于房地产开发,房地产核心业务进一步突显。 1997 年 6 月,公司增资配股募集资金人民币 3.83 亿元,主要投资于深圳住宅开发,推动公 司房地产业务发展更上一个台阶。 2000 年初,公司增资配股募集资金人民币 6.25 亿元,陆续投资于深圳、上海及北京的住宅 项目及零售业务,公司实力进一步增强。年底,华润集团及其关联公司成为第一大股东, 持有的万科股份占万科总股本 15.08%。 2001 年,公司将直接及间接持有的万佳百货股份有限公司 72%的股份转让予中国华润总公 司及其附属公司,成为专一的房地产公司。 2002 年 6 月,公司发行可转换公司债券,募集资金 15 亿,进一步增强了发展房地产核心业 务的资金实力。 2003 年,公司进入广州、中山、大连、鞍山房地产市场 ,初步形成“3+X” 的区域发展模 式。 2004 年 9 月,公司 19.90 亿元可转换公司债券公开发行。同期隆重举行万科集团 20 周年庆 典系列活动,发布未来 10 年的中长期发展规划。 2005 年,公司通过对经营环境变化的敏锐察觉与及时应对,全面完成年度经营计划,业绩 持续增长。“万科”成为中国房地产行业第一个全国驰名商标。 2006 年,公司将以“变革先锋、企业公民”为整体工作思路,保持业绩高速增长,打造支 撑未来持续高速成长的新平台,以保障第三个十年中长期发展规划目标的顺利实现;同时 也要在企业公民方面成为行业表率。 公司于 1988 年介入房地产领域,1992 年正式确定大众住宅开发为核心业务, 截至 2005 年 底,万科已进入深圳、上海、北京、广州、天津、沈阳、成都、武汉、南京、南昌、苏州 无锡、镇江、昆山、中山、东莞、佛山、长春、大连、鞍山,目前万科业务已经扩展到 20 个大中城市,并确定了以珠江三角洲、长江三角洲、环渤海湾区域三大城市经济圈及其它 重点城市为中心的发展策略。凭借一贯的创新精神及专业开发优势,公司树立了住宅品牌 并为投资者带来了稳定增长的回报。 公司沿革 1984 年 5 月,公司以“深圳现代科教仪器展销中心”的名称诞生于深圳经济特区。 1988 年,公司完成股份制改造,更名为“深圳万科企业股份有限公司”, 1988 年 12 月 27 日在《深圳特区报》刊登新中国成立以来第一份《招股通函》。同年,公司开始进入房地 产领域。 1991 年 1 月,万科股票在深圳证券交易所挂牌交易,股票代码“0002”。 1992 年起,公司确立了以房地产为核心业务的发展战略,并将城市居民住宅作为主导开发 方向。 1993 年公司向境外发行 B 股,同年 12 月改用现名“万科企业股份有限公司”。 至 2003 年 6 月 30 日止,公司总资产 94.73 亿元,净资产 42.85 亿元。 未来 5 年,公司将继续在以深圳和广州为中心的珠江三角洲地区、以上海为龙头的长江三 角洲地区、以京津为核心的环渤海湾地区 3 大城市圈开发住宅,并将成都、武汉等腹地区 域经济中心城市作为发展目标,进一步扩大集团在各地的市场份额,实现成为行业领跑者 的目标。 品牌之路 1992 年开始,公司先后在上海、北京、天津、沈阳、深圳、成都等地推出大规模的居民住 宅小区,形成“万科城市花园”系列品牌。 顺应新市镇住宅发展趋势,构造和谐和持续成长的新市镇,并注重住宅产业化发展,融入 环保及高科技的含量,1998 年起,公司又相继在深圳、沈阳、武汉、天津等地推出“花园 新城”、“四季花城”系列,体现“面向新经济、关注普通人”的新住宅开发主张。 与此同时,各地万科物业管理公司秉承“全心全意全为您”的理念,创立了具有万科特色 的物业管理模式。1996 年万科物业在本行业内率先通过 ISO9002 第三方国际认证,成为万 科企业品牌的重要组成部分。 2002 年,公司正式启动“建筑无限生活”品牌战略,品牌之路亦纳入专业化、规范化轨道。 公司理念 公司理念是我们必须坚持的事情,包括: 我们的宗旨——建筑无限生活 我们的愿景——成为中国房地产行业的领跑者 我们的核心价值观——创造健康丰盛的人生 我们的宗旨:建筑无限生活 对客户,意味着了解你的生活,创造一个展现自我的理想空间。 对投资者,意味着了解你的期望,回报一份令人满意的理想收益。 对员工,意味着了解你的追求,提供一个成就自我的理想平台。 对社会,意味着了解时代需要,树立一个现代企业的理想形象。 我们的愿景:成为中国房地产行业领跑者 为实现这个愿景,我们需要做到: 不断钻研专业技术,提高国人的居住水平 永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的售后服务 展现“追求完美”之人文精神,成为实现理想生活的代表 快速稳健发展我们的业务,实现规模效应 提高效率,实现业内一流的盈利水准 树立品牌,成为房地产行业最知名和最受信赖的企业 拥有业内最出色的专业和管理人员,并为其提供最好的发展空间和最富竞争力的薪酬待遇  以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象 为投资者提供理想的回报 我们的核心价值观:创造健康丰盛的人生 客户是我们永远的伙伴 人才是万科的资本 “阳光照亮的体制” 持续的增长和领跑  创造健康丰盛的人生, 意味着我们将持续提供超越客户期望的产品和服务,让客户骄傲; 意味着我们将持续提供超越投资者期望的回报,让投资者满意; 意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬,让员工自豪。 1. 客户是我们永远的伙伴 尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活 方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。 在客户眼中,我们每一位员工都代表万科。 我们 1%的失误,对于客户而言,就是 100%的损失。 衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。 与客户一起成长,让万科在投诉中完美。 2.人才是万科的资本 热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。 尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是万科成功的首要因素。 我们尊重每一位员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权利;所有的员工在 人格上人人平等,在发展机会面前人人平等;万科提供良好的劳动环境,营造和谐的工作 氛围,倡导简单而真诚的人际关系。 职业经理团队是万科人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激情和创造力的职业经 理队伍,是万科创立和发展的一项重要使命。 我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来 快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和睦,追 求个人生活内容的极大丰富。 学习是一种生活方式。  3. “阳光照亮的体制”——万科对内平等,对外开放,致力于建设“阳光照亮的体制”。 专业化+规范化+透明度=万科化。 规范、诚信、进取是万科的经营之道。 我们鼓励各种形式的沟通,提倡信息共享,反对黑箱操作。 反对任何形式的官僚主义。 4.持续的增长和领跑 万科给自己的定位是,做中国房地产行业的领跑者。 通过市场创新、产品创新、服务创新和制度创新,追求有质量、有效率的持续增长,是万 科实现行业领跑、创造丰盛人生的唯一途径。 在新经济时代,万科要以大为小、灵活应变、锐意进取,永怀理想与激情。持续超越自己 的成绩,持续超越客户的期望。 手册 一、 万科人事制度 入职指引 个人资料 1.加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供 毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件 以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报表,交给所 在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益: (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业。 3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止 试用或解除劳动合同。 报到程序 4. 接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报 到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序 包括: (1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。 试用与转正 5.试用期一般不超过六个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机 会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续; 相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。 6. 如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训),职员可填写《新职 员基础在职培训清单》、《新职员入职培训情况调查表》、《新职员熟悉部门情况练习》 和《职员转正申请表》,由试用单位负责人签署意见(财务人员须由总部财务部审核), 主管该业务口的公司副总经理审核后,报总部人力资源部审批。分公司正副总经理、总部 部门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核,集团总经理审批。 7.如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处 理。 8.从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导人 9. 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。入职引 导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了 解公司有关规则和规定,为新职员安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《职员手 册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、 用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询入职引导人。 工作时间 10.公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各控股企业 和参股企业的工作时间安排可能略有差别,职员可咨询入职引导人。 二、职场纪律 1.职业礼仪 (1)职业形象 ① 我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 ② 职员上班衣着基本分为: A、星期一至星期四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤 有袖套裙,着皮鞋。 B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时,如需要将休息日与工作日 进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可在放假前一个工作日,着与工作场所相 适应的轻便服装,其余时间,按照非周末要求着装。 D、所在单位、岗位另有着装要求的,按要求执行。 ③ 上班时间佩戴工作牌。 (2)办公礼仪 ① 使用电话注意语言简明; ② 代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达; ③ 办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代; ④ 不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行; ⑤ 注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; ⑥ 适时调整你的 BP 机、手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。 (3)你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。 2.考勤制度 (1)公司实行每周工作 5 天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各单位具体 工作时间因所在地区不同而略有差异,也有执行特殊工时制的岗位,请留意所在单位的相 关规定或咨询入职引导人。 (2)上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡,须依所在单位的 有关规定提交未刷(打)卡说明,具体请咨询入职引导人或所在单位人力资源部门。 (3)职员请病(伤)假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排 好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后 15 分钟内,致电 所在部门负责人及人力资源部门,且应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医 疗机构出具的建议休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式详见《薪酬与 福利》。 (4)授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依 据,工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职 员待遇详见《薪酬与福利》。 (5)因公参加社会活动、赴外地出差,依所在单位相关规定履行审批程序并报人力资源部 门备案,视为正常出勤。 3.雷区 (1)代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作上述处罚外,本 年度薪金级别不予上调。 (2)迟到或早退 5 分钟以上,15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟以上,两小时 以下者,每次扣除薪金 50 元。 (3)以下情况,一律视为旷工: ① 无故缺勤两小时以上,返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获 批准的; ② 请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准); ③ 以虚假理由请假并获批准而不上班的。 旷工时间的最小计算单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计。 (4)对旷工的处理: ① 旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位薪金、住房补贴及其他福利待遇; ② 每旷工 0.5 个工作日,自当月起薪金降 0.5 级,取消当季季度奖,年终奖视情节轻重予以 部分或全部扣减; ③ 连续旷工超过 5 个工作日,或一年内累计旷工超过 10 个工作日,作严重违纪处理,公司 将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 4. 特别提示 你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切勿擅自张贴或更改。 一分耕耘,一分收获 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利, 为你实现健康丰盛人生提供保障 三、薪酬福利 1.薪酬 (1)薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。 ① 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的市场地位相一致。 ② 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。 ③ 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时要让 职员分享成功的果实。 ④ 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、 责任感、个人成长等内部报酬。 ⑤ 为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相 关。 ⑥ 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。 (2)薪酬构成 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 ① 固定收入=岗位薪金+住房补贴+双薪+过节费。 A、岗位薪金:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的主要组成。 B、住房补贴:为职员解决住房问题提供现金支持。 C、双薪:上一年度所在单位经营正常的情况下,每年的 1 月份发放上一年度的双薪,基 数为当月的岗位薪金。 D、过节费:春节、中秋节各发放一次。 ② 浮动收入以奖金体现,包括季度奖、年终奖等。 ③ 按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人须承担的部分从每月薪金中扣除。 ④ 个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。 (3)发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 15 日,支付上月 11 日至当月 10 日的 薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪 金转入以职员个人名义开立的中国银行存折帐户内。 (4)薪金调整机制 ① 年度调薪 A、公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整,具体时间、 操作办法按集团人力资源部通知执行。 B、每年下半年进行一次补充性薪金调整,主要适用于上半年调薪以后转正的职员以及在 中期业绩考核中表现优异的个别职员,作为对上半年调薪的补充。 ② 即时调薪 A、因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。 B、转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。 ③ 职员薪金由集团人力资源部统一管理。 (5)特殊期间的薪金给付 ① 工伤医疗期内 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴的基数为职员岗位 薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。 ② 病(伤)假内 A、病(伤)假期间扣除福利补贴,具体依所在单位相关规定办理。 B、职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据国家有关规定享有 3-24 个月的医 疗期。 C、连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假不超过 6 个月的,按以下标准支付病(伤) 假期薪金:(下面文字制成流程图) 司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; 司龄满 5 年不满 10 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 70%; 司龄满 10 年及 10 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 80%。 D、连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假在 6 个月以上的,停发病(伤)假期薪金, 按下列标准给付救济费: 司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 50%; 司龄满 5 年及 5 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; E、连续病(伤)假 6 个月及以上者,每第 7 个月起酌情下调薪金级别一次,每次下调幅度 不超过 5 级,救济费随之调整,救济费不低于当地最低工资标准的 120%,低于此限不予降 薪; F、医疗期内,救济费不得低于所在单位平均薪金(岗位薪金和住房补贴)的 40%。 ③ 事假 事假期间扣除岗位薪金和住房补贴,福利补贴的扣除依据所在单位有关规定执行。 (6)特别提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进入公司起计。 2.福利 (1)休假 ① 国家法定节假日期间员工放假,包括元旦 1 天,春节 3 天,“五一”劳动节 3 天,“十 一”国庆节 3 天。期间照常支付薪金。 ② 职员转正后可享受带薪假期,包括年休假、婚假、丧假、调动假、生育假。 A、年休假:职员自加入公司的第二年 1 月 1 日起,即享有 15 个工作日的年休假。 取假原则 根据工作安排并征得上司批准同意 转正以后才能取假 一次取假在 5 个工作日(含)以上的,需提前一个月申报休假计划,未 提前申报者,上司可以拒绝此类休假请求 年休假只在当年有效,不累计到下一年 各一线公司总经理、总部部门总经理及以上人员的休假需报直接上司审 批、集团总经理批准并报集团人力资源部备案,休假前应依公司有关规 定发布休假知会 计算方法 年假免除 具体假期审批规定依所在单位相关规定执行 年休假取假按照工作日计算,最小取假单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计,超过 0.5 个工作日不足 1 个工作日以 1 个工 作日计。可多次取假 一年内病(伤)、事假相加超过 65 天 一年内休产假超过 30 天 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天 年假补贴 如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一年 度取消年休假 公司每年向当年享有年休假的职员一次性发放 300 元年休假补贴,其余 费用不再报销 年假折抵 职员在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年休假 取假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理 由公司安排出国考察,按实际考察天数的 50%折抵个人当年年休假。实 际考察天数的 50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天 B、婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假 7 天,如符合男 25 周岁、 女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件,另加 10 天假期。但职员必须在结婚注册日后 6 个月内 一次性取假。 C、丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取假 5 天。 D、调动假:异地办理行政和户口关系调动手续,可根据办理相关手续的实际需要取假, 累计不超过 5 个工作日。 E、生育假 女职员产假 领独生子女证者 非晚育 男职员护理假 晚育 10 天(限在女方产假期间) 增加假期,产假合计 90 天 35 天 125 天 105 天 35 天 140 天 哺乳假 小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐 时间) 计划生育假 职员必须遵守政府有关计划生育的规定,计划生育假按国家规定执 行 注:①男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育; ② 产假以产前后休假累计; ③ 如当地政府另有生育假规定的,可按天数多者取假。 ③ 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天连续计算。 (2)社会保险和住房公积金 ① 公司按当地政府规定为职员办理基本社会保险和住房公积金,并承担公司应缴纳部分, 个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险、 失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会 保险政策不同而有所不同,可向所在单位人力资源部门咨询。 ② 社会保险、住房公积金应由公司缴纳部分由职员所在单位承担。 ③ 原则上,社会保险、住房公积金在职员户籍所在地缴交;对于户籍不在集团投资城市的 职员,则在工作单位所在地缴交。如果职员对适用地有特殊要求,需另行向公司提出申请。 ④ 购买基本医疗保险后,具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体事务,请向所在单位 人力资源部门咨询。 ⑤ 若当地未实行相应医疗保险,则实行医疗费用定额管理,由各地公司单列会计科目。具 体就医规定等事宜请向所在单位人力资源部门咨询。 ⑥ 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工伤医疗保险以及公司为员工购 买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力继续在原单位工作的,所在单位安排相适应 的工作岗位。其他情况按照国家规定和公司有关政策办理。 (3)商业保险 公司为职员购买商业保险,包括: ① 为所有职员统一购买团体意外险。 ② 在职员自愿的基础上为职员购买大病医疗保险,费用由公司和职员共同承担,同时公司 可协助职员基于团体优惠办理家属大病医疗保险(仅包括配偶、子女、职员本人父母)。 ③ 详情请向所在单位人力资源部门咨询。 (4)贺仪与奠仪 ① 职员办理结婚登记手续后,如符合晚婚条件,请将结婚证于注册后一个月内呈报所在单 位人力资源部门,所在单位将致新婚贺仪人民币 300 元整。 ② 职员在子女出生后 6 个月内向所在单位人力资源部门出示《独生子女证》(初生双胞胎 凭出生证明),所在单位将致贺仪人民币 300 元整。 ③ 职员如在子女入学后一个月内向所在单位人力资源部门出示入学通知,所在单位将为职 员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整,为职员子女入读高等院校致 贺仪人民币 1000 元整。 ④ 职员如在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世后一个月内知会所在 单位人力资源部门,所在单位将致奠仪人民币 1000 元整。 (5)独生子女费 ① 职员自领取《独生子女证》并向所在单位人力资源部门出示之日起至子女满 14 周岁止, 由所在单位每月给予保育费补助人民币 30 元,独生子女医疗补贴人民币 100 元。初生双胞 胎比照此待遇,只享受一份独生子女保育补助与独生子女医疗补贴。 ② 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 (6)职员活动 ① 公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱 乐活动。 ② 职员均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动,例如集团、所在单位周年 庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 手册 学习与发展 一、学习资源 1.资源提供者 (1)在公司,每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人员是开展培训的中坚 力量,肩负着工作指导、培训推广的责任。 (2)公司各级人力资源部门。 (3)外部专家/学者/专门培训(教育)机构。 2.资源形式 资源形式 资源实施 专门课程 公司举办的内部培训课程 外部专门培训/教育机构举办的各类课程 在职辅导 你的上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工作、评价考核业绩、推 进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进行培养、指导 公司将不断完善并推广 E-LEARNING 培训方式,你可以自主安排时间, 网上研修 利用网络学习平台研习各类课程 双向交流 无论你在集团总部,还是一线公司,你都有可能被安排到集团内其他单位 学习锻炼或实际参与工作 0.5-6 个月,以利你进一步系统了解集团、一线 公司运作特点,学习、总结、提炼实际操作经验,从而加强集团范围内的 交流,实现资源共享 外出考察 为拓展视野、启发思路,公司将组织管理人员、专业人士以及业绩优异的 职员赴境内外考察 自有资源 公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源 3.个人进修资助 职员个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格证书考试、攻读 学位(历)等,可在顺利结业后向公司申请一定金额的进修资助。具体资助办法请查询 《个人进修资助规定》。 二、学习(资源)管理 1.培训积分制度 (1)职员参加各种培训并获得结业后,可向所在单位的人力资源部门申报积分,积分将作 为职员在公司参加学习、培训的最全面记录。 (2)职员的年度累计积分是职员薪金调整或职务晋升的参考依据。 2.内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师,并建有相应激励机制。具体请查询《师资管理规定》。 3.学习(资源)信息公布和查询 (1) 人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分,职员可以登录集 团内部网站(万网景)查询或咨询所在单位人力资源部门; (2) 知识管理是实现学习(资源)传承、共享的重要方式,每一个万科人都应该及时总 结、乐于分享。 三、特别提示:保护知识产权政策 1.公司尊重和维护相关权利人的知识产权,你在分享学习资源的同时必须遵守关于保护知 识产权的各项政策及规定。 2.公司网络学习平台上提供的各类课程及相关资料均为公司内部资料,只供本公司职员内 部使用,不对外开放。 (1)公司网络学习平台提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及版权归属,未经权利 人书面授权,任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、散布等形式私自利用。 (2)职员在使用内部网所有资料时,不得将其用于个人欣赏、学习、研究之外的任何用途, 并尽到对外保密的义务。 3.如无特殊约定,内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。 4.如有职员违反上述规定,除自行对外承担法律责任外,公司还将酌情予以处分;给公司 造成损失的,公司保留追偿的权利。 四、发展途径 1.你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提升,还包括: (1)以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉; (2)以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间; ...... 2.职业体系 (1)公司关注职员的职业发展,鼓励职员在公司的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。 (2)公司可以向职员提供两种职业发展道路: ① 专业系列道路,是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的发展,追求专业技能的 提升,以成为该领域内专家为目标。 ② 职务系列道路,是指通过协调、组织团队和团队成员工作,完成团队工作目标,实现业 绩的方式。 3.晋升机制 在出现职位空缺的前提下,符合下列条件的职员将有机会获得晋升和发展。(下面内容制 成流程图) 主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质; 不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩; 敏锐的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; 获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果; 具有全局观念,了解公司的战略; 符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。 4.内部流动 ① 公司可以根据你的能力、工作表现和业务需要,在征求你个人意愿后,安排你在本单位 乃至集团内进行流动,以更好地帮助你发挥潜质,提升职业发展的必要技能; ② 若你有在本单位内部流动的意愿,可向相关部门提出,由所在单位人力资源部门协调办 理调动手续并最终确认; ③ 若你有在集团内跨单位流动的意愿,可向相关单位或部门提出,依据公司关于调动办理 的有关规定履行相应审批手续。相关手续完备后,由集团或区域中心人力资源部门统一发 出内部调动通知函确认,请交接好工作后,依据通知函规定的报到时间到新岗位报到; ④ 人力资源部门将及时公布集团内部职位空缺信息,你可以直接报名也可推荐外部人才, 集团人力资源部及相关部门会负责具体协调工作; ⑤ 具体请参阅公司调动管理的有关规定。 五、特别提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位: 1.若你入司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公司不接受你的调动申请; 2.公司录用的高校应届毕业生,原则上入司两年内不能申请内部调动; 3.在申请调动成功一年之内,公司不再接受你的调动申请。 第五章 绩效管理 1. 绩效管理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你需要理解企业价 值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。 1.2 绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对你个人的绩效进行评价和反 馈,通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩效。 1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作绩效包括你在工 作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯 建立个人绩效的自我管理,将有助于你更好地适应公司的发展。 1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将被 取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;亦可能面临降职、 降薪或解除劳动合同的处理。 1.5 绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要求,在公司内充分展示 个人价值,并获得职业发展的基本保障。 2. 绩效考核 2.1 考核周期 各单位根据具体情况选择按月度或季度进行考核,年度考核由集团人力资源部统一安排。 2.2 面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈,共同填写《考核评议书》,对你的工作计划的执行落实情 况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公正、公开的原则,奖优惩劣, 建立并保持健康向上的企业风气—— 第六章 奖励和处分 1. 奖励 1.1 如有下列情况,公司将予以奖励: (1)为公司的社会形象做出重大贡献者; (2)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; (3)对公司业务推进有重大贡献者; (4)个人业务、经营业绩完成情况优秀者; (5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; (6)遗留问题解决有重大突破者; (7)有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者; (8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者; (9)对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; (10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者; (11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者; (12)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者; (13)培养和举荐人才方面成绩显著者; (14)在公司服务达到一定年限者; (15)满足公司设立的其它奖励条件者。 1.2 公司设立的主要奖励项目包括: (1)集团金奖:由集团组织评选的最高年度奖项,授予优异职员; (2)年度专业成就奖:以集团内各个系统的工作环节为基础,每年由集团总部各职能部门 组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系由集团总部各职能部门制定; (3) 长期服务奖:对在集团服务 10 年(含)以上职员的奖励; (4) 各分公司自行组织评选的优秀职员奖; (5)总经理特别奖:以各公司总经理名义给予的特别奖励; (6)即时奖励:根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。 1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式: (1)通报表扬:由集团或有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励行为而定; (2)即时奖金; (3)奖励性假期:除《职员手册》中规定职员可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励 性假期; (4)奖励性旅游; (5)参加外部培训; (6)出国考察。 2. 处分 2.1 对于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分: (1)违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配; (2)损坏公物,影响公司正常秩序; (3)工作中发生意外却不及时通知公司; (4)玩忽职守,造成事故或损失; (5)虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料; (6)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (7)其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为; (8)违反社会治安管理法规、条例的行为。 2.2 处分的类型包括: (1)警告(口头或书面); (2)通报批评; (3)经济处罚; (4)即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。 2.3 如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同 处理。 手册 员工关系篇 第一章 劳动合同 1. 劳动合同制管理 1.1 公司实行全员劳动合同制管理。你的所在单位会与你签订劳动合同。如所在单位不具备 独立法人资格,则由所在单位的上级单位或集团总部与你签订劳动合同。 1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 2. 完备调离手续 2.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续, 包括: (1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (2)向指定的同事交接经手过的工作事项; (3)报销公司帐目,归还公司欠款; (4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续; (5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司,不能 马上转离的,需与公司签订委托管理协议; (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费用; (7)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理; (8)完备所在单位规定的其他调离手续。 2.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。 2.4 一线公司第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 2.5 在集团内部调动人员,应比照上述条款完备调离手续(户籍、档案关系等办理依与公司 的约定执行)。 3. 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行离职面谈,听取职员 意见。 4. 纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构(职工委 员会、集团人力资源部、劳动仲裁调解委员会)申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构 申请仲裁。 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系, 致力于建设“阳光照亮的体制”; 提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作—— 第二章 员工关系与沟通 1. 十二条沟通渠道 1.1(上级经理)门户开放 公司倡议所有经理人员“门户开放”,欢迎职员直接提出想法和疑问,同时也要求经理人 员主动关注下属的想法和情绪。 1.2 吹风会 高层管理人员面向基层,关注一线,让职员及时了解公司业务发展方向及动态,并现场解 答职员关心的问题。 1.3 员工关系专员 公司设员工关系专员岗,接受和处理职员表达的想法、意见和建议,保证在正常工作日 36 小时内给予答复,并为职员的身份保密。 1.4 我与总经理有个约会 如职员需要与公司高层管理人员单独面谈,可以通过员工关系专员提出申请,员工关系专 员保证在正常工作日 36 小时内给予答复。 1.5 职工委员会 职工委员会是代表全体职员利益并为之服务的机构,它的基本职能是参与、沟通、监督。 如果职员有意见和想法,可以向职委会委员反映。有关职委会的介绍请参阅《员工组织》。 1.6 工作面谈 新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及职员提出辞职等情 形下,职员上司都将与职员进行面谈,了解情况,听取意见。 1.7 工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。公司的绩效管理 体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见,共同分享愿景。 1.8 E-MAIL 给任何人 当面对面的交流不适合时,职员可以给任何人发送邮件,以迅速反映问题或解决工作中的 疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要联系的人员。 1.9 网上论坛 如职员有任何意见和建议,或希望能与其他同事进行观点交流分享,均可通过内部网论坛 直接发表。 1.10 职员申诉通道 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他职员违反《职员职务行为准 则》的行为,可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发(参阅 2.申诉程序)。 1.11 员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的意见,了解职员对 工作环境的整体满意程度,职员可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。 1.12 公司的信息发布渠道 公司有网站、周刊、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道,职员可以方便、快捷 地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。 2. 申诉程序 2.1 原则上,职员的各层管理人员直至集团人力资源部、职工委员会甚至集团总经理或董事 长均是申诉对象。 2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现 有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向公司申诉: (1)公司鼓励职员逐级反映情况,或者直接向部门负责人或所在公司总经理申诉; (2)当职员认为不方便通过申诉渠道(1)申诉时,也可通过职委会申诉; (3)从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向集团总经理或董事长申诉,但 当职员坚持认为有必要时,仍可直接向集团总经理或董事长申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须具名,否则不予受 理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后,将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查, 并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者 公司总经理及集团人力资源部,职员如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门 申诉。 3.特别提示 由职工委员会与集团人力资源部、审计法务部成员组成的万科企业股份有限公司劳动仲裁 调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉。 我们都有一个家—— 第三章 员工组织 1. 职工委员会(以下简称“职委会”) 1.1 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“维护员工合法权益、 倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委员分布在集团各所属单位,由职员 投票选举产生。 1.2 集团职委会由主席一名,执行委员七名组成,均为兼职;设专员和秘书各一名,负责日 常工作。专员办公室设在集团总部。 1.3 集团所属单位组建的职委会作为集团职委会的分会。 1.4 职委会的基本职能是:参与、沟通、监督。 (1)参与----参与公司有关职工利益的制度或政策的制订; (2)沟通----在公司内部、管理层与员工之间、集团总部与一线公司间,发挥沟通管道的 作用,使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息,通过职委会的沟通得到传达; (3)监督----职委会作为广大员工的代表,有权对违反国家和公司规定而侵害职员权益和 公司利益的行为进行监察、批评,并监督改正。 1.5 集团职委会的日常工作主要包括: (1)受理职员申诉,维护职员利益; (2)收集职员意见,向公司管理层反映; (3)开展经常性的文娱体育活动,丰富职员业余生活; (4)管理“万科职员共济会”; (5)管理“万科职员证券投资互助会”; (6)管理“万科职员公积金”。 2. 万科职员共济会 2.1 由集团职委会在集团范围内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共济;人人为我、我 为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援助。 2.2 共济会自愿入会,有意加入共济会的员工,转正后可向所在单位的职委会委员(或职员 代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统一报送集团职委会,集团职委会统一制作会 员卡、收取入会费和会费。 2.3 员工入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患重大疾病时才可申请重 大疾病援助)。共济会根据会员申请援助的实际情况和共济会章程规定,向符合相关条件 的会员提供援助。 3. 万科职员证券投资互助会 3.1 公司规定,员工在上班时间不能买卖股票。为增加员工的投资渠道,帮助员工更好地做 好家庭理财,于 1994 年底成立万科员工证券投资互助会。 3.2 互助会由万科职员自愿加入,是以深沪交易所上市证券和债券发行市场作为投资对象的 自发性职员内部投资互助组织。 4. 特别提示 有关职委会、共济会、互助会章程等更详细信息请查询万网景上的“职委会”主页。 健康是人生丰盛的基石, 公司关注你的身心健康与安全—— 第四章 员工健康与安全 1. 员工健康与安全 1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。 1.2 工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程,服从管理,正确佩 戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。 1.3 你需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安 全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力,对安全生产工作提出合 理化建议。 1.4 你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一级管理者反映。 1.5 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在采取可能的应急措施后 撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报。 1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工作,如果你感觉力不 从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。 2. 灾害天气安全措施 2.1 出现台风警报时,根据深圳市政府有关规定,公司将采取以下安全措施: (1)职员在上班时间之前接到当地媒体发布的黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信 号,请及时与集团人力资源部或本单位办公室联系,也可以直接拨打所在单位公布的抗灾 应急热线电话,在获得批准后,可以不用上班。如在下午 1 时前黑色暴雨信号取消、红色 台风信号取消或降为黄色台风信号,请立即返回工作岗位。 (2)职员在工作时间内接到黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信号时,应停留室内 或安全场所避险。正在从事外勤工作的职员,应立即前往安全地带。 (3)在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。 保管公司财产的职员,在接到预警信号时后应立即采取有效措施保护公司财产的安全;但 当人身安全面临危险时,应首先确保人身安全。 (4)在正常办公时间之前(或时间内)显示黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信号 时,公司抗灾应急指挥小组应提前 1 小时到达指挥位置,及时下达有关注意事项及紧急情 况的处置。 2.2 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对台风、暴雨、地震、高温、 暴风雪等安全措施。 职务行为篇 职员职务行为准则 1.总则 1.1 本准则体现了万科价值观的基本要求,职员应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人利益,避免二者发生冲 突。 1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给公司造成经济损失, 公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 2.1.2 维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在 危害的行为。发现公司利益受到损害,职员应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 2.1.3 在未经授权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。 2.1.4 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活动: (1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适用,应及时向上司 或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。 2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指示。职员如认为上 司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。 2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为, 倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,职员不得以分工不明 为由推诿。 2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口 头承诺。在公司内部,职员应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条 件与之解除劳动合同。 2.2 资源使用 2.2.1 职员未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。 2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定 , 做任何不适当的用途。 2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,职员未经授权,不得对外 传播。 2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。 2.2.5 职员对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公 司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。 2.3 保密义务 2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、 客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会 议内容等,均属企业秘密,职员有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业 秘密时,应由公司鉴定其性质。 2.3.2 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职员, 不得以任何方式泄露。 2.3.3 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有 关公司业务的重要内容征求上司意见。 2.3.4 职员应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。 3. 内外交往 3.1 职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括: (1)施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; (3)涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内 部的接待工作,应务实简朴。职员在安排交际活动时须考虑以下重要因素: (1)是否属于工作需要; (2)费用、频率和时机是否恰当; (3)消费项目是否合法。 3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则: (1)不违反相关法律法规; (2)符合一般道德标准和商业惯例。 3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员于对外活动中,遇 业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励,一律上缴公司处理,不得据为己 有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与 对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应 在事后及时报告上司。 3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何场合诋毁任何单位 和个人。 4. 个人与公司利益的冲突 4.1 兼职 4.1.1 职员未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。 4.1.2 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动): (1)在公司内从事外部的兼职工作; (2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争; (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5)经理级及以上职员兼职。 4.1.3 公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作, 职员应事先获得公司批准。 4.2 个人投资 4.2.1 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列 情形的个人投资活动: (1)参与经营管理的; (2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的; (3)借职务之便向投资对象提供利益的; (4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.2.2 职员不得利用内幕消息,进行公司股票的买卖,亦不得指使、提示他人进行买卖。 4.3 特殊关系的回避 4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。 向集团内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向人力资源部门提前申明。 4.3.2 已经存在亲属关系的职员,不得在同一地区(城市)或部门工作,并应回避有业务关 联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向人力资源部门书面声明。 4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业 务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。 4.3.4 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单 位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。 5. 投诉和举报 5.1 公司内部的投诉和举报,可以向人力资源部、审计法务部和纪律检查委员会以及主管该 事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和 举报人保密。 6. 行为的判断及督导 6.1 职员判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。 6.2 职员有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或人力资源部咨询。接受咨询的部门 和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 6.3 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产生不良的后果, 将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括: (1)默认下属违反本准则的行为; (2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训; (3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞; (4)未能严格遵守公司的政策进行管理。 7. 其他 7.1 本准则的解释权归万科企业股份有限公司人力资源部。 附则 1. 权利保障 1.1 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。 1.2 对于明显违反本手册相关条款规定的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的权力和责 任。 2. 批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经万科集团职委会讨论并经集团办公会议批准实施。 2.2 本手册经万科集团职委会及集团办公会议批准后可以修改。 2.3 本手册解释权归集团人力资源部,如有不明事项,请向所在单位人力资源部门或集团人 力资源部咨询。 2.4 本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。职员可通过个人专用或公司公 用电脑查阅公司网页上的相关内容。 2.5 如职员发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所在单位人力资源部门或 集团人力资源部。 万科的职业经理制度  万科职业经理核心素质 一、工作观念 1、勇于承担工作责任,有进取意识。 2、集团利益至上,具有全局观念。 3、以积极的态度和角度对待困难和遗留问题。 4、接纳差异,用人所长的领导心胸。 5、善待客户,一切从市埸出发。 6、尊重规范,不断改进。 7、具开放心态,善用、整合资源,善于创新突破,有能力找到解决问题的办法。 8、不回避矛盾,大胆管理。 9、思维严谨,工作计划性强。 10、客观敏感把握,控制到位。 二、管理技能 1、善于激励,有号召力。 2、能营造有效沟通的氛围。让沟通成为习惯。 3、有效授权控制得当。 4、培养指财下属,鼓励别人学习。 5、科学决策。 6、压力管理。 7、组织管理。 8、时间和会议管理。 三、专业技能 1、精通本行业的时间的专业技能。 2、知道如何应用。 3、有系统的理解能力。 4、专业创造力。 附录一:万科大事年表 1988 年 12 月,公司发行中国大陆第一份《招股通函》,公开向社会发行股票 2800 万股, 集资 2800 万元,开始涉及房地产业。 1991 年 1 月,公司 A 股正式在深圳证券交易所挂牌交易,配售和定向发行新股,集资 1.3 亿元人民币。 1993 年,公司发行 4500 万股 B 股,募

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入职 offer 尊敬的 女士/先生: 我们很荣幸地通知您, 始,至 年 月 (以下简称:公司)将正式录用您,聘用时间从 年 月 日开 日。 相关录用事宜: 1、 您的工作职位是 , 工作地点: 重庆 ,直接上级: 2、 您所属岗位薪资标准为 ¥ 。 元/月,其中包含固定薪资: 考核标准执行),试用期发放: 元/月,绩效薪资: 元/月(绩效工资按绩效 元/月。公司将在次月十日前发放您的工资,根据国家规定代扣代缴个人所得 税。工资属于公司商业机密,请勿泄露。 3、 公司将根据政府规定和公司政策提供五险、带薪年假等各项福利,详见公司政策。 4、 与您签订合同期限为 年,试用期 个月,任何一方终止劳动合同,必须提前 30 天书面通知对方。 5、 报到地址: 联系电话: ; 联系人: 6、报到时携带资料 □身份证原件及复印件 □毕业证书及学位证书原件及复印件 □两张一寸免冠照片 □离职证明原件 □本人身份证开户的建设银行卡复印件 7、本 offer 一式两份,其中一份由本人保管,一份公司人力资源部门备案。 收到本 offer 后,请以邮件方式回复确认,本录用邀约在 年 月 日前确认有效,若不能按规定时间报到 并办理入职,应提前与人力资源部门联系人说明未能按期报到 原因,公司将保留最终录用决定权。 衷心欢迎您加入公司! 年 月 日 备注:以上薪资信息属公司机密,严禁相互询问、讨论或传播, 违反本规定者一经发现公司有权撤销本聘任书终止 聘用或解除劳动合同。

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【保密协议】入职保密协议

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保 密 协 议 甲方:XXXXX 集团有限公司 乙方: 鉴于甲方行业的特殊性,为保证客户、公司和员工的利益,维护公司的合法权益,特在乙方入职时签 订保密协议,保守商业秘密是法律明确规定乙方的义务,乙方应严格履行。 一、协议效力及保密期限 此协议效力及乙方保密期限自甲乙双方签订《劳动合同》之日至《劳动合同》终止或解除之日起两年内。 二、本协议所提及的商业秘密,包括但不限于: 1、公司的商务信件、价目表、市场拓展计划、市场调研文件、商务计划、行销计划、定价政策、过去现在 和未来开发应用的相关软件系统、分配方案、绩效考核体系制度及相关资料、培训体系制度及相关资料以及 其他信息,包括归档和未归档的商业资料。 2、 任何有关公司商务事件的信息。包括财务状况、财务预算;销售、资金、支出预算及计划;企业人 员的姓名、背景和相关资料等。 3、 所有备忘录、会议记录、往来函件(含传真及电子邮件)、合同、分析、汇编、研究及总结以及以上 述全部或部分信息为基础的其他材料。 4、 公司的主要业务范围、公司主要市场定位、服务标准及销售策略。 5、 公司业务的竞争对手的相关资料。 6、 客户名单、客户相关情况、预期的客户的名单和相关情况。 7、 公司技术秘密。包括但不限于:甲方所有的技术资料、甲方已有的科研成果和技术秘密、乙方在合 同期满前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的、乙方在合同期内至合同期满一年内研究发 明的与公司业务相关的科研成果。 8、 公司资料。乙方从甲方已经获得或者即将获得的,包括但不限于公司生产、经营、行政、人事、财 务等一切资料称为“公司资料”。 三、保密要求 1. 乙方确认并同意:乙方已知及将来可能知悉的公司商业秘密系甲方的无形资产,乙方只能为甲 方的利益使用,并应予以保守。 2. 乙方不得私自留存或备份公司资料,如因工作需要使用相关资料,应遵守公司关于文件资料的 管理规定,取得相关主管人员的批准并及时归还。 3. 乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发,并将研究开发的所有资料交甲方保存;未经甲 方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。 4. 未经公司及客户书面许可,不得向他人透漏任何客户相关情况。 5. 在公司任职期间,非经甲方书面同意,乙方不得在与公司提供同类服务的其他企业、事业单位、 社会团体内担任任何职务或参与投资。 6. 乙方在甲方任职期间内至以任何原因离职后都不得以任何方式干涉公司与任何雇员之间的关系 , 包括劝说公司员工离职,或为其提供与公司业务同类或近似的业务兼职的信息及机会等。 7. 除了履行职务的需要之外,乙方承诺,在甲方任职期间内至以任何原因离职后,未经甲方书面 同意,都不得以泄露、告知、公布、发布、传授、暗示或者其他任何方式使任何第三方(包括按照制度的规 定不得知悉该项秘密的公司其他员工)知悉属于公司或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的商业秘密 也不得在履行职务之外使用此类商业秘密。 8. 乙方若收到甲方的书面归还通知,应当立即归还甲方其持有的全部公司资料,如果该公司资料 属于不能归还的形式,则经甲方书面同意,乙方可以将其销毁或者彻底删除。 9. 乙方在与公司解除劳动合同后,不得以任何方式雇佣甲方员工;不得劝说甲方客户、商业伙伴建 立与自已或第三方的业务关系。 10. 如果本协议的部分条款无法执行,协议其他条款的有效性和可执行性不受影响,未经双方以书 面方式达成一致,本协议不得以其他任何理由更改。 11. 甲方支付给乙方的工资中已包含保密费用。 四、违约责任 1、 乙方违反此协议,视为严重违反甲方规章制度,甲方有权不予支付经济补偿金。 2、 乙方违反此协议,应向甲方支付违约金人民币 5 万元。 3、 乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失,应赔偿其甲方所受全部损失。 五、本协议作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力。 六、本协议自双方签字盖章后生效。 甲方:XXXX 集团有限公司(盖章) 乙方: 身份证号码: 年 月 日 年 月 日

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【员工管理制度】新员工入职引导表

【员工管理制度】新员工入职引导表

新员工入职引导表(导师用表) 姓名: 入职日期: 岗位名称: 部门: 引导日期: 导师: 培训主题 计划(或实施)日期 备注 1、人力资源信息 a.部门参与程序和公司的工作时间及考勤办法 b.工作描述说明 c.年度绩效评估和反馈流程 d.试用期信息 e.着装准则要求 f.资格证明等更新 2、部门信息 a.组织结构和部门核心价值引导 b.部门的相关政策和工作流程 c.配置和供应 ● 电脑 ● 钥匙 电话 ● 其他 ● d.邮箱信息等 3、入职引导流程 a.入职前(前期准备工作) 1、了解他的工作经验,教育程度 与所受专业训练。 2、将部门职能、岗位职责及岗位 工作标准等部门相关电子版说明材 料都准备妥当。 3、 将他的工作场所与所需用具准 备妥当。 b.入职时 介绍他与部门同仁认识 ● 1、向原有同仁介绍人新同仁并说 明他的职务。 2、向他介绍每位同仁的工作。 跟进工作现场的布置和介绍 ● 1、跟进工作场所的布置、所需用 具、工衣的申领手续办理及介绍上 下班打卡、交通、就餐、例会等日 常例行事情。 2、引领参观办公环境:到各部门 办公楼或区域参观,介绍各部门成 员与他认识,熟悉公司部门结构、 办公环境。 ● 表示真切的关心与兴趣 ● 阅读部门及公司有关管理规定及材料 1、本部门的职能、部门组织结构 、部门工作程序、沟通程序、各岗 位设置及职责等本部门开展工作相 关的流程和规定。 2、公司管理文件。重点介绍工作 报告制度、考核制度、请假制度等 相关规定和程序。 3、近期相关通知、活动。 4、重点强调公司行为规范:礼仪 、仪表、着装、电话等公司提倡和 禁止的行为。 5、将有关的工作规定、技术手册 等交他阅读。 6、指导工作工具、设备等使用。 c.试用期(注意事项) 7、其它开展工作必备的信息。 1、对平时观察到的新员工表现与 公司标准差异之处,友好的告知, 说明原因,让其理解公司要求的原 因,帮助新员工尽快调整,适应公 司的要求。 2、客观填写《试用期阶段评价表 》。如发现不足,应明确指出,并 相应调整培训计划。 3、指导新员工认真做好试用期工 作计划。 注:新员工试用期结束后,请将此表附上具体的入职培训材料,交回人力资源部,放到员工的人力 资源档案袋中。 我已经实施了以上的入职引导: 。

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入职与试用期管理制度

入职与试用期管理制度

入职与试用期管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司及员工入职与试用期管理,特制定本管理制度。 第二条 本管理制度适用于公司各部门。 第二章 入职管理 第三条  员工通过包括但不限于邮件、快递、传真、电话、短信等方式收到《录 用通知》或获取公司告知的录用讯息后,应按照《录用通知》或录用讯息所限 定的时间及相关要求,到指定的地点及时办理入职手续。 第四条  员工办理入职手续,须携带如下书面材料: (一)若员工为有工作经验的社招人员,应携带原工作单位出具的离职材料原 件(包括但不限于离职证明、关系变动表等),以及与原工作单位签订的保密 协议、竞业限制协议等(以下简称“协议”)复印件,同时应提供与协议一致 的原件,在经公司核实一致无误后将原件予以返还;若员工为应届毕业生,应 携带就业推荐表原件; (二)三级甲等医院出具的入职体检报告,具体体检项目以《录用通知》或录 用讯息告知的为准,且报告出具日期距离员工向公司提交之日不得超过两个月; (三)在有效期内的员工本人身份证正反面复印件; (四)学位证书、毕业证书以及与公司要求的职称相关的资质证书复印件,同 时应提供与协议一致的原件,在经公司核实一致无误后将原件予以返还; 1 (五)劳动合同书、员工保密协议、员工信息登记表以及公司各类规章制度所 附的文件回执单等; (六)近期 1 寸证件照 2 张,背面需注明员工本人的姓名及身份证号码; (七)公司要求携带的其他书面材料。    员工对上述书面材料均应如实提供,不得出现虚假或伪造的行为。 第五条  员工应如实填写员工信息登记表中的内容,同时,为了公司能够建立健 全人事资料档案以便为员工提供更好更全面的服务与管理,员工还需向公司提 交如下电子档材料: (一)在有效期内的员工本人身份证正反面扫描件; (二)户口本(首页+员工本人页)扫描件; (三)学位证书、毕业证书以及与公司要求的职称相关的资质证书扫描件; (四)电子档个人简历; (五)近期 1 寸电子档证件照; (六)公司要求提交的其他电子档材料。 员工对上述电子档材料均应如实提供,不得出现虚假或伪造的行为。 第六条  员工对于与本人有关的基本信息(包括不限于户籍地址、居住地址、联 系方式等)均应如实向公司提供,确保真实有效,并自愿以此作为各类法律文 书(包括但不限于法院传票、判决书、裁定书等)及公司信函、告知书等各类 文件的送达地址。 2 若基本信息发生变更,员工应自相关变更发生之日起 10 日内以书面形式 告知公司,出现变更未予告知的,公司将以员工提供的初始信息为准,由此造 成的一切后果由员工自行承担。 第三章 试用期管理 第七条  公司根据员工的劳动合同期限确定员工的试用期: (一)劳动合同期限 3 个月以上(包括 3 个月)不满 1 年的,试用期不得超过 1 个月; (二)劳动合同期限 1 年以上(包括 1 年)不满 3 年的,试用期不得超过 2 个 月; (三)3 年以上(包括 3 年)固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得 超过 6 个月。 第八条  签订以下劳动合同的不得约定试用期: (一)合同期限不满 3 个月(不包括正好 3 个月的劳动合同)的短期劳动合同; (二)以完成一定工作任务为期限的劳动合同; (三)非全日制用工的劳动合同。 第九条  员工在试用期的工资以劳动合同约定、公司相关制度规定及《录用通 知》或录用讯息告知的为准,不得低于公司所在地的最低工资标准,且不得低 于公司相同岗位最低档工资的 80%或者不得低于劳动合同约定工资的 80%。 第十条  员工在试用期内解除劳动合同的,应提前 3 日通知公司。 3 第十一条 当符合《劳动合同法》第三十九条规定的情形时,公司可以依法与员 工解除劳动合同,并且无需向员工支付任何经济补偿金,其中试用期内员工若 发生下列情形之一的,即为不符合录用条件: (一)员工违反本管理制度第四、五、六条规定,存在虚假或伪造行为的; (二)未能按照公司部门或岗位要求完成工作任务或经考核不合格的; (三)不符合公司规定的应满足的其他录用条件的。 第十二条 当符合《劳动合同法》第四十条规定的情形时,公司可以 提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后,与员工 解除劳动合同。 第十三条 员工在试用期离职的,参照《离职管理制度》进行处理。 第四章 附则 第十四条 凡本管理制度未能涉及的范围均按国家及地区相关法律、法规、条例 等执行。 第十五条 本管理制度经过职工代表大会广泛讨论、与工会协商后公告执行。 第十六条 如需重新修订将另行公告或发文通知,所有条例将遵照修订后之标准 执行。 第十七条 本管理制度为公司机密,严禁随意传播。 附件一: 员工信息登记表 姓  名 性  别 出生年月 籍  贯 民  族 政治面貌 4 最高学历 专  业 毕业学校 职  称 婚姻状况 生育状况 身份证号码 联系电话 户籍地址 现居住地址 紧急联系人 语言能力 姓名:            与本人关系:             联系电话: 英语水平:                      其它语言: 年月-年月 学校 专业 学历 有无学位 年月-年月 单位名称 职务 证明人 联系电话 教育经历 工作经历 姓名 年龄 称谓 工作单位/职务 电话 主要家庭社会 关系 既往病史 高血压(   )心脏病(   )传染性疾病(   )精神疾患(   )糖尿病(   )肾炎或肾功能不 全(   )肝炎或肝功能不全(   )受重伤或手术(   )其他 其它需向公司 说明事项 本人承诺在此登记表所填报的一切内容均属真实有效,如有隐瞒及虚报愿意接受公司无偿解除劳 动合同决定。本人同意登记表上提供的有效通讯地址为公司今后送达所有文件的地址,公司只要将文件 寄往本人所提供的地址,则可视为送达。若联系电话、有效通讯地址等信息变更,本人在 10 日内书面 通知公司,否则由此产生的一切后果由本人承担。                      员工签名:            日期: 5

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入职通知书

入职通知书

入职 offer 尊敬的 女士/先生: 我们很荣幸地通知您, 年 月 (以下简称:公司)将正式录用您,聘用时间从 日开始,至 年 月 日。 相关录用事宜: 1、 您的工作职位是 , 工作地点: 2、 您所属岗位薪资标准为 ¥ 重庆 ,直接上级: 。 元/月,其中包含固定薪资: 工资按绩效考核标准执行),试用期发放: 元/月,绩效薪资: 元/月(绩效 元/月。公司将在次月十日前发放您的工资,根据国家规定代 扣代缴个人所得税。工资属于公司商业机密,请勿泄露。 3、 公司将根据政府规定和公司政策提供五险、带薪年假等各项福利,详见公司政策。 4、 与您签订合同期限为 年,试用期 个月,任何一方终止劳动合同,必须提前 30 天书面通知对方。 5、 报到地址: ; 联系电话: 联系人: 6、报到时携带资料 □身份证原件及复印件 □毕业证书及学位证书原件及复印件 □两张一寸免冠照片 □离职证明原件 □本人身份证开户的中国农业银行卡复印件 7、本 offer 一式两份,其中一份由本人保管,一份公司人力资源部门备案。 收到本 offer 后,请以邮件方式回复确认,本录用邀约在 年 月 日前确认有效,若不能按规 定时间报到并办理入职,应提前与人力资源部门联系人说明未能按期报到 原因,公司将保留最终录用决定权。 衷心欢迎您加入公司! 年 月 日 备注:以上薪资信息属公司机密,严禁相互询问、讨论或传播, 违反本规定者一经发现公司有权撤销本聘任书终止聘用 或解除劳动合同。

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新员工入职录取通知书

新员工入职录取通知书

LOGO XXX 科技有限责任公司 入职录取通知书 尊敬的 先生/小姐,您好! 根据面试情况及对您工作能力的初步了解,我们高兴地通知您,您已被 (以下简称:我公 司)录取。特发此函,诚邀您加入我公司,期待您的助力为公司带来更多发展! 职位与薪酬福利描述: 1. 您的工作职位是 ,工作地点为 XXX 市 XXX 区 XXX 大厦 XXX 号 。 2. 您的试用期为 个月,劳动合同期限为 年(含试用期)。试用期考核通过,可转为正式员工。 3. 按照公司薪酬管理规定,您的薪酬及福利结构组成如下: (1)试用期薪酬为税前人民币:10000 元+0.5%提成,(收入由公司按规定代扣代缴个人所得税)。 (2)转正后薪酬为税前人民币:13000 元+0.8%提成,(收入由公司按规定代扣代缴个人所得税)。 (3)公司将按照国家规定,为您缴纳相关福利,详情请见《员工手册》。 (4)公司有权根据您的当月绩效表现以及职责变更,对上述薪酬福利标准进行调整。 4. 上岗报道时间为 年 月 日上午 : ,如有变动请以临时电话通知为准。 上岗报道日请携带以下材料: (1)本人身份证原件 (2)毕业证原件、学位证原件 (3)入职录取通知书原件 (4)离职证明原件(非应届生必需,离职证明需加盖上一家单位人力部或公司公章) (5)本人近期(6 个月内)二级以上医院体检报告,以及最近 7 天核酸检测阴性证明 再次感谢您的加盟,真诚希望在今后的工作中,能与您携手并进,共创更大辉煌! 本人愿意接受上述职位描述及其他条款规定。 签名: 日期:

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新员工入职流程指引手册

新员工入职流程指引手册

新员工入职指引手册 New employee manual LOGO orientation 快上车 来不及解释了 WELCOME 提交入职资料 入职当天 身份证&XXX 银行卡&学历证明%职业技能证书等复印件,离职证明,体检 报告,2 张一寸照片。 填写表格 填写《员工入职登记表》、《入职须知》、《员工保密协议》、劳动合同并 在签名处逐个按指纹。(请仔细阅读重要事项!,入职须知可拍照留存。 领取物品 到前台领取门禁卡、记事本、笔、(电脑)并逐一登记,录入考勤指纹。 √ 关注微信 二维码 公司大群 开通 OA 账户 入职 1-2 周 自学起航 通过 入职考试 二维码 二维码 员工关系主管微信 对接 HRBP 微信 在制度发布模板获取 《新员工学习手册》 学习企业文化、组织架构规章制度、 产品知识 新员工入职指引手册 New employee manual 入职 1 个月 LOGO orientation 入职培训 课程 内容 价值观+创业故事+行业前景 《XXX 创业故事+行业介绍》 介绍+企业文化 入职 2-3 月 主讲人 总经理 《XXX 人力资源制度介绍》 公司人力资源管理制度介绍 人事经理 《XXX 财务管理制度介绍》 公司财务管理制度介绍 财务经理 优秀员工分享 分享部门工作心得 优秀员工 2-3 人 《XXX 产品介绍》 公司主营产品介绍 产品经理 《OA 系统操作介绍》 公司 OA 系统操作流程培训 HRBP 续航培训计划启动 个人业绩跟进:树立新人标杆,提升不达标员工。 内训课程开展:部门拓展,技能提升课程,领导力提升课程等等。 未来 更美好的未来正在到来。 A better future is coming 新员工入职指引手册 New employee manual LOGO orientation

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入职offer模版

入职offer模版

感谢应聘本公司职位,通过我司招聘选拔程序,我们认为您基本符合岗位条件。非常高 兴地通知您已通过面试并得到录用,欢迎您的加盟!具体事宜如下; 《入职 offer》 发文日期 报到日期 所属部门 直属主管 职 称 职 级 试用期 上班时间:上午 9:30 中午休息:12:00~13:30 考勤 下班时间:下午 18:00 说明 1.每日工时 7.5 小时 2.节假日依照国家规定 转正: 试用: 说明 核定薪资 1.以上包含基本薪资、绩效薪资、岗位薪资、其他补贴 2.以上未扣除个人社保、个人所得税 3.薪资属于公司重要保密项目请妥善保管,若泄漏薪资资料依照公司相关规定处理 1. 五险一金(养老、医疗、生育、工伤、失业、公积金) 公司福利 2.年底 13 薪至 16 薪,技术人员无特殊情况或考核不合格,一般为 16 薪。 3 其它公司活动 报到应携带资料 1.身份证 (原件及复印件 1 份) 2.最高学历、学位证书原件和复印件(国外学历,须提供教育部留学服务中心开具 的学历认证) 3.如具有其他国家国籍或永居权,须提供相关证明 4.半年内体检报告(原件) 5.个人一寸照片张 6.原公司开具的离职证明(原件) 7.职业资格证等相关技术证书的原件 8.工商银行卡 此职位将为您保留至 年月 日 18:00 前,逾期作废。 最后,衷心的预祝您在本公司工作愉快!

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新员工入职报到需携带材料

新员工入职报到需携带材料

入职报到所需材料 一、所需携带材料: 1. 研究生毕业证书、学位证书、派遣证(报到证)、四六级原 件; 2. 是党员的,请出示党员组织关系介绍信; 3. 一寸白底彩色照片 4 张及电子文件;(社保、制作工牌) 4. 本人身份证复印件 3 份、户口卡复印件 2 份。(社保、财务 部) 请各位 HR 朋友根据公司具体情况来拟定所需携带的材料。 二、注意事项 (1)照片具体要求如下: ① 符合二代居民身份证照片要求,照片一定要清晰; ② 要求照片必须是正规照相馆(部)拍摄冲洗的,不能扫描打 印、不能人工修片,相纸表面光滑无纹路; ③ 应为近期免冠、正面、有肩部、白底、标准彩色 1 寸照片,服装 与背景色反差要大,不着制式服装或白色上衣,常戴眼镜的参保人 应配戴眼镜,长头发的参保人员要把头发梳到头后、露出两个耳朵和 眉毛; ④ 要求背景无边框,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显 畸变; ⑤ 要求照片上无划痕、斑点、瑕疵、钢印、印墨和胶水缺陷,脸部 无局部亮度,照片背面不要书写姓名和身份证号码,以免造成凸起; ⑥ 照片尺寸:26mm(宽)×32mm(高),头像不能超大,脸部宽度 (两耳根之间)为 15±1mm;)。 (2)复印证件要求:身份证要正反面复印件,居中。 ①《户口簿》复印首页及本人页,横向居中上下摆放,纵向复印 在 A4 纸上(如图 1);③《户口簿》有变更页的,按上下摆放纵向复 印在 A4 纸上(如图 2)。

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55_新员工入职表现评估

55_新员工入职表现评估

新员工入职表现评估表 填表时间: 部门 考核项目 工作意识 勤勉度 姓名 得分 评估标准 工作主动性很强 工作主动性较强 ,无需监督(10 ,很少需要监督 —12分) (7—9分) 工作主动性一般, 工作主动性差,必 需一定监督(4—6 须监督(0—3分) 分) 大部分时间都能 非常勤勉,完全 工作勤勉性一般, 时常忽视其工作, 可依赖其工作( 诚恳做事,偶尔 需要人提醒其工作 必须经常提醒(0 需要人提醒(7— 10—12分) (4—6分) —3分) 9分) 沟通协调能力 能与同事很好的 协调相处,大家 对其评价高(10 —12分) 基本能与同事协 调相处,多数员 工对其评价较高 (7—9分) 与同事相处一般, 协调相容性较差, 平时与大家沟通较 缺乏团队精神(0 少(4—6分) —3分) 解决问题能力 对指派的工作有 极佳的知识,很 少需要指导(10 —13分) 有相当好的知识 运用能力,熟悉 业务深入,偶尔 需要指导(7—9 分) 知识运用能力不足 知识明显对其工作 ,对岗位所需要求 要求所极少(0—3 了解不足(4—6分 分) ) 适应能力 适应能力很强, 弹性大,轻松掌 握新工作(10— 13分) 吸收快,学习新 工作轻松,基本 能适应公司节奏 (7—9分) 适应能力一般,尚 适应能力较差,转 换工作及了解新任 需要进一步了解学 务均有困难(0—3 习(4—6分) 分) 工作进取心 工作进取心很强 ,虚心学习,很 快能上手(10— 13分) 工作进取心较强 工作进取心一般, 适应能力较差,转 ,有问题能请教 虚心学习不够,上 换工作及了解新任 ,基本能上手(7 务均有困难(0—3 手较慢(4—6分) —9分) 分) 劳动纪律 出勤记录极佳, 始终准时坚守工 作岗位(10—13 分) 很少请假、迟到 出勤不规律,很少 偶尔请假、迟到、 、早退、基本能 早退、但能事先报 事先请假,不能令 坚守工作岗位(7 人放心交付工作( 告(4—6分) —9分) 0—3分) 工作绩效 绩效相当突出, 绩效较突出,超 绩效一般,完成基 绩效较差,未完成 远超工作目标 过工作目标10%— 本任务,介于目标 任务低于目标10% 25%以上(10— 25%(7—9分) 0—10%(4—6分) 以下(0—3分) 12分) 综合评价:______分 评分人:

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