员工入职申请表
一寸近照 员工入职登记表 应聘岗位： 个人资料 姓 名 性 别 年 出生日期 民 族 政治面貌 身份证号 户口所在地 最高学历 学 联系电话 省 市 龄 户口性质 □城镇 □农村 位 学历性质 □全日制□在职 Q Q 号码 电子信箱 家庭住址 （现住 邮 编 家庭状况 □未婚 婚姻状况 □已婚 □离婚 家庭成员情况（已婚请填配偶、子女，未婚请填父母、兄弟、姐妹） 姓 名 关系 年龄 工 作 单 位 职务 教育经历（从最高学历起按时间倒序填写） 教育时间 院校名称 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 学历 专业 学制 培训经历（按时间倒序填写） 培训时间 培训内容 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训组织机构 证书名称 工作经历（从最近工作经历起按时间倒序填写） 工作时间 工作单位 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 职 位 月 薪 证明人 联系电话 离职原因 紧急联系人 姓 名 关 系 联系电话 本人声明 1、本人与前受聘单位的劳动关系已合法解除，本人在公司任职不违反与前受聘单位或任何第三方的竞业限制协议，不 会导致公司对任何第三方构成侵权或承担责任，否则本人赔偿公司损失。 2、公司可选择按本登记表上的联系地址、电子邮箱及手机(以短信形式)向本人送达书面通知。以联系地址送达的，寄出 后 3 日即视为已送达；以电子邮箱及手机短信送达的，邮件或短信发出即视为送达。送达文件于视为送达时间生效，本人保 证可以收到，若本人未收到责任自负。 3、本人保证本表填写的个人信息、学历证明、培训证明、身份证明、工作经历等个人资料均正确属实（如有变更将及 时书面通知公司），如有虚假，本人承担全部法律责任，并赔偿由此给公司造成的各项经济损失，公司可随时解除劳动合同 或对劳动合同做无效认定处理。 日期：_______________________ 申请人签名：
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1、新员工入职登记表
新员工入职登记表 一寸近照 （职工个人自己填写） 姓 名 性 别 民 族 籍 贯 出生日期 省 市 政治面貌 身份证号 社保卡号 户口性质 联系手机 电子信箱 最高学历 联系地址 邮 □城镇 □农村 编 健康情况 是否患有过精神疾病、癫痫、其他传染疾病、重大疾病 □是 守法情况 是否被治安处罚或者劳动教养、追究刑事责任 婚姻状况 □未婚 □已婚 □是 □否 □否 □离婚 主要家庭成员情况 姓名 关系 年龄 地 址 联系电话 工作经历（最近 3 次） 工作时间 工作单位 职位 月薪 证明人 联系电话 离职原因 技能特长 （请将您适用于本单位工作技能列出） 1 2 本人声明 1、本人保证以上内容填写真实，如有虚假，视为欺诈，本人承担全部法律责 任，并赔偿由此给公司造成的各项经济损失，公司可随时解除劳动合同。 2、公司可选择按本登记表上的联系地址、电子邮箱及手机(以短信形式)向本人送 达书面通知。以联系地址送达的，寄出后 3 日即视为已送达；以电子邮箱及手机短 信送达的，邮件或短信发出即视为送达。送达文件于送达后生效，本人保证可以收 到，若本人未收到责任自负。 声明人（签字）： 年 月 日 注：联系手机、联系地址、身份证号、健康状况等基本情况必须填写。
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03新员工入职登记表(标准)
新员工入职登记表 部门： 岗位： 姓 名 性 填表日期: 别 民 婚姻状况 出生年月 最高学历 专 业 毕业学校 毕业时间 学 位 职 称 户口性质 入职时间 手 农业 □ 非农业 □ 家庭电话 通讯方式 家庭地址 专业资格证书 获取资格时间 懂何种外语 称谓 熟练程度 姓名 年龄 计算机程度 现居住地 家庭成员 应急联系人 日 照片 身份证号码 机 月 族 政治面貌 户口所在地 年 *联系电话
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2-5入职登记表（模板）
大连捷盛国际物流有限公司 附表2-5 入职登记表 填表日期： 年 月 姓名 户口 性质 性别 □非农业人口 □农业人口 身高 健康 状况 日 □良好 □一般 □较差 入司日期： □男 □女 年龄 □已婚 □未婚 婚否 体重 最高 学历 政治 面貌 有无 病史 何种 疾病 岗位 是否 住宿 转正 时间 是否适应加班或倒班 身份 证号 户口 地址 联系 电话 现住址 月 日 民族 籍贯 □无 □有 年 时间 学习院校 学历 时间 工作单位 职务 育否 照 □已育□孕中 □未育 片 学校地址 所学专业 学习 经历 工资 该公司联 系电话 何因离职 工作 经历 姓名 与本人关系 工作单位 职务 联系电话 家 庭 关 系 技 外语 语种 熟练 程度 熟练 程度 语种 电脑 能 其他技能或 资格 声明 本人承诺以上信息全部属实，接受公司列出的《岗位职责说明书》，愿意接受背景调查及公司按照《岗位职责说明书》进行考察。若 有虚假或达不到公司列出的《岗位职责说明书》，本人同意按照公司人力资源管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内 的一切后果。如因工作需要，本人亦同意公司领导对我本人进行调岗或调换部门并按照调换之后的岗位薪资标准执行。 声明人签章： 年 月 日
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2-6入职接收手续清单（模板）
大连捷盛国际物流有限公司 附表2-6 入职接收手续清单 入 职 人 姓名 部门 会签事项 部门 办公室 办公用品、工具等用品 职位 行政人事部 办理入职劳动合同手续 行政人事部 转移社会保险基金、住房公积金 1 2 3 4 5 6 会 签 部 门 7 8 接 9 收 物 10 品 文 件 11 12 13 14 15 16 17 18 1、各部门对入职人员的入职手续请予即刻办理。 19 2、本表格办好之后，由入职人交回人力资源部。 姓名 职位 交 出 人 签章 移交时间 接收时间 时间 签字
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员工入职通知书
入职通知书 尊敬的： 您好！ 您已通过我们的入职考核，现公司正式以书面/邮件/电话方式通知您—您已被公司正式录用，并进入试用 阶段。因此，请您于 年 月 日 点前到公司办理入职手续。如未按照约定时间入职且未提前申请， 则取消被录用资格。 值此：成都禹帆物流有限公司热枕欢迎您的加入！愿与您共创美好未来。 同时，在您入职报到时，请提供如下资料，并保证真实有效。 1、 身份证原件，复印件 3 份；2、毕业证书原件，复印件 1 份；3、近期免冠 1 寸照片 4 张；4、户口本复印件 1 份（户主及本人）；5、提供区级以上医院的入职体检报告 1 份；6、特殊职业如：会计、驾驶员、电工、 叉车工等岗位，必须出具从事该职业的资格证或操作证原件及复印件 1 份；8、与前一工作单位解除劳动 关系的证明（不能提供离职证明的，需签署《免责声明》；9、公司认为其它有必要的证明材料； 入职报到部门：人力资源部 电话：028-69928571 年 月 日 YF-HR-002-005-A/0 入职通知书 尊敬的： 您好！ 您已通过我们的入职考核，现公司正式以书面/邮件/电话方式通知您—您已被公司正式录用，并进入试用 阶段。因此，请您于 年 月 日 点前到公司办理入职手续。如未按照约定时间入职且未提前申请， 则取消被录用资格。 值此：成都禹帆物流有限公司热枕欢迎您的加入！愿与您共创美好未来。 同时，在您入职报到时，请提供如下资料，并保证真实有效。 1、身份证原件，复印件 3 份；2、毕业证书原件，复印件 1 份；3、近期免冠 1 寸照片 4 张；4、户口本复印件 1 份（户主及本人）；5、提供区级以上医院的入职体检报告 1 份；6、 特殊职业如：会计、驾驶员、电工、叉 车工等岗位，必须出具从事该职业的资格证或操作证原件及复印件 1 份；8、与前一工作单位解除劳动关系 的证明（不能提供离职证明的，需签署《免责声明》；9、公司认为其它有必要的证明材料； 入职报到部门：人力资源部 电话：028-69928571 年 月 日 YF-HR-002-005-A/0
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人力追踪表（入职离职管理）
人力追踪 总部 分公司 项目团队 团队长 月初人 本月储 力 备人力 本周待入 本周入职 本周离 职 人力 职人力 5 2 1 1 0 0 1 1 1 0 1 XXX 2 1 3 8 1 1 1 9 12 10 深圳合计 61 0 0 0 0 0 0 0 0 7 X X X 5 7 1 2 1 东莞合计 23 1 1 1 1 0 1 7 4 5 2 中山合计 23 0 0 0 0 20 0 0 0 0 127 0 0 0 0 2 1 1 佛山 7 9 佛山合计 总合计 本月累计 入职人力 0 0 本月累计 离职人力 0 0 当前人力 本月净增长人 力 5 0 2 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 1 0 2 0 1 0 3 0 8 0 1 0 1 0 1 0 9 0 12 0 10 0 61 0 7 0 5 0 7 0 1 0 2 0 1 0 23 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0 7 0 4 0 5 0 2 0 23 0 2 0 1 0 1 0 7 0 9 0 0 0 20 0 0 0 127 0
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3-0入职跟进表
第一天 姓名 事项 入职 加微信 软件使 员工 填入职 告知花 介绍 引荐 确定 午间就餐 下班后做入职沟 资料 、钉钉 用讲解 手册 登记表 名文化 公司 主管 师傅 环境指引 通 第二天 与主管确 花名、 进微 线上酷 档案 部门融入跟 认是否留 门禁卡 信群 学院 完善 进 用 第三天 办理 主管对新人 岗位胜任 师傅出教 新员工入 工牌 工作态度评 情况跟进 带计划书 职培训 价 第五天 第五天 团队融入 工作量工 跟进 作产出跟 进 第十天 新员工入 考试 职考试 成绩 主管评价 师傅评价 试岗期留 跟进员工对团队 用跟进 、公司的意见和 建议 第三十天 入职后业绩情况 异动 签劳动 合同 入 转 调 离 是 否
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【入职管理】员工入职手续办理流程
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员 工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局 备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建 立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同 制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+ 职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太 一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复 印件。 退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况 表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一 样。 新员工入职时的档案有： 1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、 上级主管部门的介绍信； 2、招工表； 3、新员工入职登记表； 4、劳动合同； 劳动手册的办理： 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这 样更放心一些，用什么资料也方便一些的。 社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张 “职工增减花名册”； 职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的， 这个到时候劳资人员会主动问询的。 公司新进员工的入职流程： 1.体检:指定医院,要求检查项目 2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益) 3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格 证书等 4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险 手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档 案袋。 具体的管理内容如下： 1、入职培训； 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新 环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程 （一）新员工进入前 1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交：1 寸彩照 2 张及底片；毕业证书、学 位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。 （二）综合办公室办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具 备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 （三）由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部 门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 （四） 入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部 门职能与关系等方面的培训。 （五）满月跟进 新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接 经理、公司等各方面的看法。 （六） 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一 个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施 ， 可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自 己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的 评估结果将对该员工的转正起到决定性的 1、公司人事部门建立档案， 档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资 力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局 备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建 立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同 制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+ 职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太 一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复 印件。 退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况 表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一 样。 新员工入职时的档案有： 1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、 上级主管部门的介绍信； 2、招工表； 3、新员工入职登记表； 4、劳动合同； 劳动手册的办理： 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这 样更放心一些，用什么资料也方便一些的。 社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张 “职工增减花名册”； 职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的， 这个到时候劳资人员会主动问询的。 公司新进员工的入职流程： 1.体检:指定医院,要求检查项目 2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益) 3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格 证书等 4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险 手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档 案袋。 具体的管理内容如下： 1、入职培训； 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新 环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程 （一）新员工进入前 1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交：1 寸彩照 2 张及底片；毕业证书、学 位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。 （二）综合办公室办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具 备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 （三）由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部 门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 （四） 入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部 门职能与关系等方面的培训。 （五）满月跟进 新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接 经理、公司等各方面的看法。 （六） 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一 个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施 ， 可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自 己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的 评估结果将对该员工的转正起到决定性的
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XX公司新员工入职指引
XX 公司新员工入职指引 一、 员工面试合格后，入职前向行政部交齐以下资料，否则公司有权终止试用： 1、 个人简历及相关资历材料 2、 二代身份证正反面套印件一份，原件待查 3、 学历证明、职称、技术资格证、驾照等复印件各一份，原件待查 4、 2 张一寸彩照； 5、 本人农商银行卡复印件交财务部（工资卡） 6、 原单位离职证明 二、 组织架构：公司设置 9 个部门（销售部、渠道部、售后服务部、运营部、水平事业部、 市场部、客服部、财务部、行政部） 三、 公司上班时间：夏季：8:30-18:00；冬季：8：30—17：45，由部门经理负责每月排班 休息，员工由于特殊员工，可申请调班，每月仅可调班两次，超过按 50 元/次处罚。 四、 考勤：行政部将为新员工录入指纹，每天打卡两次，上、下班各一次，上班迟到、早退 将被处罚 50 元/次，上、下班未打卡需在 24 小时内提交《未打卡情况说明》，无正当理由未打卡或 超过 24 小时补写的说明行政部不予受理，处罚 20 元/次。行政部将不定期进行考勤抽查，违规考勤 制度处理。迟到、早退两小时及以上按旷工半天处理，旷工半天扣一天工资，一天扣两天工资，连续 旷工三天及以上按自动离职处理。 五、 请假： 员工 1 天(含 1 天)以内由部门经理批准；1-3 天由部门经理、行政经理及副 总经理审批；3 天以上报总经理批准。 六、 工作服：当班时必须着公司标准制服。 工作服分春秋装、夏装和冬装，入职时员工自 行配备。公司会定期为员工定制。工装订制制度：试用期员工自付全额，转正后返还一半，两年后返 还全额；转正员工自付一半，两年后返还全额。车间员工在离职时必须将工装清洗干净退回，工装未 退回在工资中扣回，工装不洁收取 50 元/套的清洗费。 七、 工牌：当班必须佩戴行政部统一发放的标准工牌，工牌佩于左上胸衣襟，不得歪斜、遮 挡。遗失工牌 15 元/个，遗失补办费用自理，私自制作工牌内容处罚 20 元/次。 八、 仪容仪表：男员工发不过耳，不蓄须；女员工头发过肩须盘起，须化淡妆，不可佩戴夸 张首饰，不涂有色指甲油。鞋面干净且以黑色无图案为标准，女士着高跟鞋，鞋跟不低于 5cm，严禁 穿拖鞋上班。 九、 行为规范：礼貌待客；工作场所不得嚼槟榔或有其他不雅举动；不得在营业场所吵闹； 公共区域及卫生间必须保持环境卫生，不得在办公场所抽游烟；嚼槟榔、抽游烟 20 元/次。严禁员工 私家车占用客户停车区及消防通道，违者第一次处罚 50 元，第二次 100 元，以此翻倍。 十、 宿舍：公司为售后车间的学徒免费提供宿舍，合同制员工需分摊房屋租金 100 元/月,物 业管理费、水电费自理。 十一、 中餐：公司为当班的员工提供免费中餐，每月初由行政部造表，统一为员工充值餐卡， 员工初次领取餐卡时，需缴纳 10 元押金。 十二、 员工入职一个月内，公司将与员工签订劳动合同，首次签订的合同期为一年，劳动合同 约定试用期为两个月。在校学生，公司将与其签订实习协议。实习期满，取得毕业证并将复印件及原 件交行政部查验，公司根据编制及其实习表现情况决定是否签订正式劳动合同。 十三、 新员工试用期为 1-2 个月。特别优秀者可提前转正，但试用期不少于一个月。试用期届 满前，行政部将与所在部门进行转正确认，通过考核合格者，将被通知办理转正手续；不合格将延长 试用或被辞退。 十四、 新员工须按时参加公司及部门组织的各类培训，无正当理由不得缺席，否则影响其转正。 十五、 工资在每月 25 日左右由银行转账的形式发放上个自然月工资，员工入职后自行将农商 银行复印件交至行政部。关于工资的任何疑问，请垂询财务部。 十六、 员工在试用期内提出离职，必须提前 7 天提交书面离职申请；转正后的正式员工，必须 提前 30 天提交书面离职申请，经批准后做好工作交接，退回公司发放物品，方可予以结算工资 。否 则将被视为自动离职而停发工资直至办理完交接手续。因擅离工作岗位或在离职审批期间，未按质按 量履行本职工作、消极怠工的，视情节按奖惩制度处理，严重者扣发工资并解除劳动合同关系。月度 出勤不足 15 天，当月社保位及个人部份均由员工承担。 十七、 员工任职期间不得在公司外兼职；公司内如有亲属关系，必须如实告知。必须服从公司 和上司的工作安排；必须保守公司的商业机密，维护公司利益。 十八、 特殊阶段公司将启动内员工推荐应聘奖励制度：合同员工，转正 200 元，半年以上 300 元，入职一年 500 元；在校实习生，三个月 100 元，半年 200 元（不重复计算）。欢迎全体员工推荐 或发动周围的朋友推荐优秀人才。 十九、 欢迎各位新员工加入湖南华孚城南员工微信群。 本人已仔细阅读《 XX 公司新员工入职指引》内容，并承诺严格遵照执行，违反接受相应 标准处理，特此签认。 签认人 日 期
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【员工关系篇】新员工入职与试用期管理办法
新员工入职与试用期管理办法 1．目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规 章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司 的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范。 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工 作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2．适用范围 适用于：公司新入职员工，并处于试用期的。 3．涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 新入职员工 2） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备转正面谈材料； 新员工辅导员 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 2） 编制新员工在试用期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 审核新员工的试用期培养计划； 所属部门经理 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 人力资源部 3） 负责跟进其他各职能部门的岗前培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 1） 负责审批新员工转正申请； 公司领导 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； 4．新员工入职管理 新员工入职流程图如下所示： 4.1 新员工入职第一天 【第一步：到人力资源部报到】 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作： 1) 提交个人资料 a)近期一寸、二寸免冠彩色照片各 10 张； b)身份证原件及复印件 3 张； c)毕业证、学位证、英语四六级成绩单及职业/从业/执业资格证原件及复印件 2 张； d)户口薄（包括户口首页和本人户籍卡页）复印件 2 份； e)户口所在地派出所无违法犯罪记录证明（应届生不需要）1 份; f)提供本人近期健康体检表（县级或二甲以上医院血清、肝功、心电图、X 光等常规体 检）1 份; g)最后一次解除或终止劳动合同证明（应届生不需要）1 份。 2) 填写《员工信息表》 3) 签订劳动合同、签订保密协议 4) 领取《新员工入职第一天确认表》 5) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步：到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理； 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工； 3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员； 4) 部门经理与辅导员为新员工安排工作内容； 5) 辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐。 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签 字后由新员工反馈给人力资源部。 5.新员工培训 新员工培训流程图如下所示： 5.1 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的一般性培训，主要是 传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门组织的部门内培 训，包括部门/岗位职责、业务流程、作业指导、工作联络以及共享资源指引的培训等。 5.2 一般性培训/HR 培训 5.2.1 培训责任人 人力资源部培训专员。 5.2.2 培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度发 放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时，入职培训后由人力资源部对新员工 进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。 5.2.3 培训内容 培训项目 课程内容 责任人 公司概况 企业成长历史、发展规划、组织架构等 人力资源部 企业文化 企业宗旨与使命、价值观、经营理念 人力资源部 各制度制定部门/ 规章制度 各项规章制度、信息安全等 培训专员 质量体系 TS16949 质量体系简介和要求 质量部 产品简介 液力自动变速器（AT）结构、原理和特点 技术部 安全教育 公司级安全教育 安全环保员 熟悉公司 参观介绍公司 培训专员 5.3 部门内培训 5.3.1 培训责任人 各用人部门的负责人 5.3.2 培训方式 讲解、参观。 培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后，用人部门将电子版的各项培训相关 材料发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时，入职培训后由人力资源部对 新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。 5.3.3 培训内容 培训项目 部门/岗位职责 课程内容 责任人 所在部门职能、工作岗位职责等 辅导员/部门负责人 业务流程 部门的业务知识、工作流程等 辅导员/部门负责人 作业指导 针对部门业务制定的管理制度、体系文件等 辅导员/部门负责人 工作联络、共享 开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共享 辅导员/部门负责人 资源指引 资源及其获取途径 6.新员工试用期管理 6.1 新员工培养计划 新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设 定培养目标，填写《试用期员工培养计划》并作为新员工在试用期间的考核依据。 《试用期员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考，纸质版在人 力资源部留存。 6.2 试用期考核 员工在试用期间的考核流程如下图所示： 通常情况下，新员工（技术、管理、辅助工人岗）入职为 3 个月试用期（应届毕业生为 6 个月试用期），一线工人岗入职为 6 个月试用期。 1、 技术、管理岗试用期考核管理办法详见《双特公司绩效管理程序》。 2、 辅助工人岗试用期间的考核安排为： 1） 第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度 考核表---辅助工人》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行 自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理； 2） 第三个月，新员工试用期将到期的 15 天前，由人力资源部通知员工准备接受 转正面谈并填写转正申请。新员工需按照面谈内容要求准备申请材料，并在转正面谈 中进行讲解。新员工转正面谈工作的参与人员包括：新员工辅导员、所属部门经理、人 力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写 《试用期员工月度考核表》。 人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管 副总和公司总经理审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延 期转正或予以辞退；经与延期转正的员工协商一致，延长试用期，但最长不得超过 6 个月。 在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行重点跟进，确 定其不符合岗位要求时，将予以辞退。 3、 一线工人试用期间的转正考核： 新员工（一线工人）入职为 6 个月试用期，通常情况下有两次转正考核机会。 入职后三个月将满之前给予一次转正考核机会，采用自愿报名的形式，未报名者默认为 延迟考核，但最后一次考核必须在入职即将 6 个月满的 15 天之前；转正考核采用笔试与实 操相结合的形式，两者均达到 60 分以上给予转正，未达标的给予再培训，参加下期考核， 通过者给予转正，未通过者不予录用。 人力资源部对试用期间，月达到连续迟到 3 次，或者事假累计达到 5 天及以上的员工进 行情况调查，明确其工作态度等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞 退。 7.附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人力资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。
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02员工入职手续清单表
员工入职资料提供清单表 注意：请在填写前认真阅读背面的特别说明，并签字确认。 姓名 入职部门 入职时间 入职手续 入职岗位 联系电话 入职事项 是划“√” 否划“×” 未能提供原因 员工签名 是划“√” 否划“×” 具体内容 员工签字 提供本人身份证复印件 提供本人一寸证件照 2 张 提供本人学历证明复印件 提供本人技能证书复印件 提供学信网学历证明复印件 入职资料 提供确认 提供本人职称证明复印件 提供本人工商银行卡复印件 提供本人 3 个月内深圳正规医 院出具的体检报告原件 提供上一家就职公司开具的离 职证明原件 提供本人深圳社保卡复印件 提供本人深圳公积金卡复印件 入职手续 入职事项 开通企业邮箱 入职其他 事项 加入企业微信 领取办公电脑 1 特别说明 1、如有传染病、精神病或其他有行业限制的病史，本人应以书面形式向用人单位说明，否则视为严 重违反用人单位的规章制度。 2、本人提交的入职资料文件及填写的入职手续相关文档所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人 单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实/背景调查。如有任何虚假，本人承担一切责任，用人单位 可解除劳动合同，且无需支付任何形式的赔偿。 3、本人入职以后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露 （法律法规规定可以透露的除外），否则视为严重违反用人单位的规章制度。 4、一旦被用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则由本人全额承担由此给用人单位 带来的损失及向第三方的赔偿损失。 5、本人在办理公司入职手续时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经 济组织、团体无劳动关系或聘用关系；若违反前述承诺，导致用人单位被行政、诉讼或仲裁追究有关经济 责任的，所有责任均由本人承担。 6、本人在办理公司入职手续时，已保证与原来工作过的单位未存在有违反竞业限制的情形。否则，所 有责任由本人承担。 7、如本人在入职时提交的入职资料文件及填写的入职手续相关文档所有信息有变化，本人应在变更 后的 30 天内以书面形式向公司提交变更说明，否则由此引起的后果均由本人承担。 8、本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，本人将随时关注公司在公 司网站、企业微信、企业邮箱、布告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章 制度与劳动纪律并予以严格遵守。 9、本人须在入职 10 个工作日之内提供公司规定的入职资料，若不能按时提供请及时联系人力资源部 并进行书面情况说明。在此期间，若不能按时提供又无正当理由说明情况，公司以视为严重违反用人单位 的规章制度进行解除劳动合同处理，无需支付任何形式的赔偿。 确认签字： 日期： 2
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入职offer（模板）
先生/女士： 你好！非常高兴地通知你，经过我公司的面试和讨论，我们一致认为你是我公司 岗位的 合适人选。 一、薪资及合同期限 1、试用期工资：基本工资 2、转正工资：基本工资 元/月，岗位津贴 元/月，岗位津贴 元/月。 元/月，绩效奖金 元/月。 3、试用期为 3 个月，劳动合同签订期限为 3 年。 二、根据公司福利政策，公司为您提供以下福利项目： 1、社会保险：公司为您提供社会保险。 2、 住房公积金：公司为您提供住房公积金。 除以上福利项目外，公司还会定期开展团队拓展活动，执行国家法定节假日。公司和谐的企业文化氛 围一定会让您感受到集体的温暖。 三、其他入职事项 1、工作地点： 2、报到时间： 年 月 日上午 3、报到时请携带以下材料： (1)身份证、社保卡、公积金卡、本人工商银行卡复印件及原件 (2)最高学历证书原件及复印件（如是硕士及以上学历请携带本科（大专）学历证书原件及复印件） (3)原单位离职证明原件 (4)其他资历、资格证书原件及复印件 (5)1 寸相片 2 张 (6)3 个月内当地正规医院出具的健康证明（入职两周内提交即可） 如有不明事宜请联系 ，联系电话 备注：此录用 Offer 已确认了您的专业资格，如果您确认此录用 Offer，请及时邮件回复。若在办理 入职事宜期间发现相关个人资料、经历、体检等信息不符合要求，此 Offer 将自动取消。 真诚欢迎您的加入，让我们一同秉承企业的使命，为搜房车成为国内一流、极具竞争力的企业而共同 努力! 此致! 有限公司 年 月 日
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7-年度入职与离职人员统计分析图表
年度入职与离职 部门 行政部 财务部 海外部 商务部 操作部 市场部 合计 人员统计 160 140 120 100 80 60 40 20 0 部 部 部 部 部 部 政 务 外 务 作 场 行 财 海 商 操 市 合计 市场部 操作部 商务部 海外部 财务部 行政部 0 20 40 年度入职与离职人员统计 入职人数 离职人数 人员变动数 20 10 10 5 2 3 10 10 0 30 0 30 50 20 30 35 20 15 150 62 88 入职与离职统计 行政部 财务部 海外部 操作部 市场部 合计 人员统计 商务部 年度入职与离职 160 140 120 100 入职人数 80 离职人数 60 人员变动数 Axis Title 40 20 0 人员变动数 离职人数 入职人数 行 政 部 市 场 部 部 部 部 部 部 部 计 政 务 外 务 作 场 合 行 财 海 商 操 市 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 人员统计分析 合计 市场部 操作部 人员变动数 离职人数 商务部 入职人数 海外部 财务部 行政部 0 20 40 60 80 100 120 140 160
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8-年度各部门入职与离职人员统计分析图表
年度入职与离职人员统计 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 行政部 20 10 10 财务部 5 2 3 海外部 10 10 0 商务部 30 0 30 操作部 50 20 30 市场部 35 20 15 合计 150 62 88 年度入职与离职分析 人员统计 350 160 140 300 120 250 100 Axis Title 200 150 80 60 40 100 20 入职人数 离职人数 人员变动数 年度入职与离职人员统计 行政部 财务部 海外部 操作部 市场部 合计 商务部 合计 计 部 合 部 场 市 作 部 入职人数 操 部 务 商 外 海 务 部 行政部 财务部 海外部 商务部 操作部 市场部 财 政 行 0 部 0 50 离职人数 人员变动数 年度入职与离职人员统 计 行政部 财务部 海外部 操作部 市场部 合计 商务部 人员统 商务部
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22-社保承诺函（入职）
办理社会保险确认函 尊敬的 ： 欢迎您加入 XXXX 大家庭！ 人力资源部将为您办理社会保险，为更好的为您服务，特提供并确认以下内容。 根据北京市社会险保管理中心的规定，企业为员工办理社会保险，首先员工要确认其入职前的社 会保险缴纳类别；其次员工要向企业提供相应的材料；最后由企业汇总材料到社会保险管理中心办理。 员工入职前的社会保险缴纳类别 & 对应的员工需向企业提供的材料如下： 员工入职前的社会保险缴纳类别 A 仅在北京建立社会保险帐号 B 在北京及外地均建立社会保险帐号 C 仅在外地建立社会保险帐号 D 在北京及外地均未建立社会保险帐号 员工向企业提供的办理社会保险的材料 提供社保的转移单（北京社保中心出具） 提供医疗保险手册（蓝色本皮） 户口簿\户口卡的首页及自己页复印件 1 份 身份证复印件 1 份（二代正反面印在一张纸上） 近期免冠一寸彩色照片 2 张 《参加社会保险个人情况登记表》 员工向企业提供材料的周期 & 对应企业为员工办理社会保险的周期如下： □ 在每月 1 日至 15 日期间向企业提供材料的员工，企业在其提供当月为其办理社会保险； □ 在每月 16 日至 31 日期间向企业提供材料的员工，企业在其提供次月为其办理社会保险； XXXX 科技办理社会保险事宜负责人及联系电话、邮件： 人力资源部 主管 电话: XXXX@XXXX.com 若您已经清楚了解上述内容，请您提供以下信息： 您目前的户口所在地是： □北京 □外埠 您目前的户口性质是： □城镇（非农业） □农业 您加入博彦科技之前的社会保险缴纳类别为：□A □B □C □D 您可提供办理社会保险所需材料的时间是： 年 月 日 请您再次确认您所提供的信息是否准确无误，若是，请根据您填写的时间提供所需材料；否则公 司无法为您办理社会保险。若您准备好资料可以随时提交，公司会按照您提交资料相应日期给您办理 社保。 因您未能按时提供所需材料而导致公司无法为您办理社会保险，则视同您本人自愿放弃社会保险 方面的福利（社会保险包括：基本养老、失业、工伤、基本医疗、生育保险及住房公积金），一切后果 将由您本人承担。 请您签署确认此函内容。 确认人签名： 确认日期： 年 月 日
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HR-003员工入职登记表
员工入职登记表 姓 名 性别 民 族 籍贯 出生日期 学历 政治面貌 婚否 本人照片 身份证号码 联系电话 户口所在地 家庭电话 现 住 址 QQ 号 开户银行(农商 银行) 银行卡号 最高学历 健康 年 月至 与本人关系 年 姓 月，毕业于 名 学校（学院） 年 龄 工作单位 专业 联系电话 家庭主要 成员情况 起止时间 工作单位 职务 薪资待遇 离职原因 工作简历 专业特长 相关证件 在本单位领 取的物品 ★声明：以上内容均为我本人填写，内容真实无弊，若我被公司录用，不论何时公司发现上述内容有伪 造或失实之处，公司可随时解除与我签订的劳动合同，并不支付我经济补偿金。 员工签字： 登记时间： 部 签字日期： 门： 岗 位： 部门负责人：
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办理入职手续的程序
新员工入职手续办理流程 一、上交资料 上交个人身份证，毕业证，学位证复印件（以上复印件连同求职简历一起存放到员工个人 档案袋），入职一周后登记银行卡号，了解员工生日并登记在花名册中，说明每周例会、 休假，清洁值日时间。 二、安排办公桌及办公电脑，发放办公用品（包括：笔，笔记本，文件夹，文件框）。 三、岗位培训（行政负责） 1.企业文化（包括工作环境、就餐方式等日常信息） 2.公司规章制度学习（《员工手册》等规范性文件学习） 3.组织架构（介绍公司基本情况，了解公司架构） 4.熟悉公司产品（《公司产品简介》） 5.识记岗位职责 6.讲解考勤方式，入职第当天录指纹，说明打卡制度。 四、次日早上向公司所有人介绍新员工（先向行政介绍，然后是新同事自我介绍；下周例 会中全员相互介绍 ）。 五、让员工提供工作 QQ、微信和邮箱，并登记在全职通讯录里面，发到群里让大家下载。 六、收集员工一张照片，做工作牌。（办理入职当天，一周之类必须发放工作牌）。 七、入职三天后，将员工邀请进入工作 QQ 群、微信群，并在群里面发欢迎词，欢迎新同事 的加入。 八、签订入职合同及保密协议 九、签订合同后，制作名片（部分岗位急需名片可提交申请） 十、入职三天后给员工发放工作周报模板，讲解填写规则。员工工作满 2 个月前，提前一周 向该部门主管征求转正意见，如主管同意转正无异议，方可提交转正申请，经总经理审批 通过后办理转正手续，并于次月 1 号在群内通知该员工成为公司正式员工。
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入职指引流程
序号 时间节点 工作内容摘要 人力资源部 1 offer发出时 IT 直属领导/事业部总监 确定好新同事的座位，提前准 抄送邮件给相关同事：1.通知财务提 入职前安装好电脑、电话、网络等 备好工作交接内容及确定一名 前采购电脑；2.告知直属领导新人报 ，确保新人入职当天即能正常开展 老员工为该新同事的入职初期 工作，开通工作邮箱 道时间并确定工位；3.告知CEO新人 指引人，准备好部门所需账号 入职时间所属团队及岗位 。 CEO 知晓新同事报道时间及岗位 2 入职当天 发送新员工入职欢迎邮件，办理入职 手续，介绍新同事与大家相互认识 确保所有办公必需品可正常使用 向新伙伴介绍本部门职能、人 员情况、讲解岗位工作内容和 要求，指定入职指引人帮助了 解公司有关规定，确认并协助 取得相关工作资料。 3 入职一个月 入职面谈，本人及部门直属领导，及 时跟进入职状态，工作上手度，团队 融入度，部门对其反馈等 —— 向HR反馈其融入情况与工作表现 准备新员工入职培训 4 入职三个月 转正预警，考核，提醒相关审批领导 ，询问是否决定如期转正 —— 准备转正会谈 决定转正审批 5 入职一年 年度绩效考核汇总，与直属领导和 CEO沟通其年度述职汇报，晋升与年 终奖考评等职业晋升规划 —— 准备参与年度述职考评会 准备参与年度述职考评会 ——
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新入职人员背景调查表
员工背景调查表 一、基本情况 入职人员姓名 身份证号码 联系方式 毕业院校 学习时间 最高学历 信息提供人员姓名 与本人关系 学历是否真实 二、学历调查 备注 核查方式 调查人： 调查时间： 三、家庭情况 直系亲属姓名 联系方式 与本人关系 家庭地址 核查方式 备注 调查人： 调查时间： 四、工作经历调查 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 调查人： 调查时间： 五、信用情况调查 是否持有信用卡 信用记录情况说明 其他个人信用情况说明： 六、总体说明： 信用卡卡号 核查方式 调查人： 调查时间：
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