2-6入职接收手续清单（模板）
大连捷盛国际物流有限公司 附表2-6 入职接收手续清单 入 职 人 姓名 部门 会签事项 部门 办公室 办公用品、工具等用品 职位 行政人事部 办理入职劳动合同手续 行政人事部 转移社会保险基金、住房公积金 1 2 3 4 5 6 会 签 部 门 7 8 接 9 收 物 10 品 文 件 11 12 13 14 15 16 17 18 1、各部门对入职人员的入职手续请予即刻办理。 19 2、本表格办好之后，由入职人交回人力资源部。 姓名 职位 交 出 人 签章 移交时间 接收时间 时间 签字
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员工入职通知书
入职通知书 尊敬的： 您好！ 您已通过我们的入职考核，现公司正式以书面/邮件/电话方式通知您—您已被公司正式录用，并进入试用 阶段。因此，请您于 年 月 日 点前到公司办理入职手续。如未按照约定时间入职且未提前申请， 则取消被录用资格。 值此：成都禹帆物流有限公司热枕欢迎您的加入！愿与您共创美好未来。 同时，在您入职报到时，请提供如下资料，并保证真实有效。 1、 身份证原件，复印件 3 份；2、毕业证书原件，复印件 1 份；3、近期免冠 1 寸照片 4 张；4、户口本复印件 1 份（户主及本人）；5、提供区级以上医院的入职体检报告 1 份；6、特殊职业如：会计、驾驶员、电工、 叉车工等岗位，必须出具从事该职业的资格证或操作证原件及复印件 1 份；8、与前一工作单位解除劳动 关系的证明（不能提供离职证明的，需签署《免责声明》；9、公司认为其它有必要的证明材料； 入职报到部门：人力资源部 电话：028-69928571 年 月 日 YF-HR-002-005-A/0 入职通知书 尊敬的： 您好！ 您已通过我们的入职考核，现公司正式以书面/邮件/电话方式通知您—您已被公司正式录用，并进入试用 阶段。因此，请您于 年 月 日 点前到公司办理入职手续。如未按照约定时间入职且未提前申请， 则取消被录用资格。 值此：成都禹帆物流有限公司热枕欢迎您的加入！愿与您共创美好未来。 同时，在您入职报到时，请提供如下资料，并保证真实有效。 1、身份证原件，复印件 3 份；2、毕业证书原件，复印件 1 份；3、近期免冠 1 寸照片 4 张；4、户口本复印件 1 份（户主及本人）；5、提供区级以上医院的入职体检报告 1 份；6、 特殊职业如：会计、驾驶员、电工、叉 车工等岗位，必须出具从事该职业的资格证或操作证原件及复印件 1 份；8、与前一工作单位解除劳动关系 的证明（不能提供离职证明的，需签署《免责声明》；9、公司认为其它有必要的证明材料； 入职报到部门：人力资源部 电话：028-69928571 年 月 日 YF-HR-002-005-A/0
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人力追踪表（入职离职管理）
人力追踪 总部 分公司 项目团队 团队长 月初人 本月储 力 备人力 本周待入 本周入职 本周离 职 人力 职人力 5 2 1 1 0 0 1 1 1 0 1 XXX 2 1 3 8 1 1 1 9 12 10 深圳合计 61 0 0 0 0 0 0 0 0 7 X X X 5 7 1 2 1 东莞合计 23 1 1 1 1 0 1 7 4 5 2 中山合计 23 0 0 0 0 20 0 0 0 0 127 0 0 0 0 2 1 1 佛山 7 9 佛山合计 总合计 本月累计 入职人力 0 0 本月累计 离职人力 0 0 当前人力 本月净增长人 力 5 0 2 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 1 0 2 0 1 0 3 0 8 0 1 0 1 0 1 0 9 0 12 0 10 0 61 0 7 0 5 0 7 0 1 0 2 0 1 0 23 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 1 0 0 0 7 0 4 0 5 0 2 0 23 0 2 0 1 0 1 0 7 0 9 0 0 0 20 0 0 0 127 0
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3-0入职跟进表
第一天 姓名 事项 入职 加微信 软件使 员工 填入职 告知花 介绍 引荐 确定 午间就餐 下班后做入职沟 资料 、钉钉 用讲解 手册 登记表 名文化 公司 主管 师傅 环境指引 通 第二天 与主管确 花名、 进微 线上酷 档案 部门融入跟 认是否留 门禁卡 信群 学院 完善 进 用 第三天 办理 主管对新人 岗位胜任 师傅出教 新员工入 工牌 工作态度评 情况跟进 带计划书 职培训 价 第五天 第五天 团队融入 工作量工 跟进 作产出跟 进 第十天 新员工入 考试 职考试 成绩 主管评价 师傅评价 试岗期留 跟进员工对团队 用跟进 、公司的意见和 建议 第三十天 入职后业绩情况 异动 签劳动 合同 入 转 调 离 是 否
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【入职管理】员工入职手续办理流程
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员 工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局 备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建 立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同 制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+ 职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太 一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复 印件。 退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况 表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一 样。 新员工入职时的档案有： 1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、 上级主管部门的介绍信； 2、招工表； 3、新员工入职登记表； 4、劳动合同； 劳动手册的办理： 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这 样更放心一些，用什么资料也方便一些的。 社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张 “职工增减花名册”； 职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的， 这个到时候劳资人员会主动问询的。 公司新进员工的入职流程： 1.体检:指定医院,要求检查项目 2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益) 3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格 证书等 4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险 手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档 案袋。 具体的管理内容如下： 1、入职培训； 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新 环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程 （一）新员工进入前 1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交：1 寸彩照 2 张及底片；毕业证书、学 位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。 （二）综合办公室办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具 备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 （三）由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部 门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 （四） 入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部 门职能与关系等方面的培训。 （五）满月跟进 新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接 经理、公司等各方面的看法。 （六） 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一 个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施 ， 可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自 己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的 评估结果将对该员工的转正起到决定性的 1、公司人事部门建立档案， 档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资 力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局 备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建 立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同 制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+ 职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太 一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复 印件。 退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况 表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一 样。 新员工入职时的档案有： 1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、 上级主管部门的介绍信； 2、招工表； 3、新员工入职登记表； 4、劳动合同； 劳动手册的办理： 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这 样更放心一些，用什么资料也方便一些的。 社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张 “职工增减花名册”； 职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的， 这个到时候劳资人员会主动问询的。 公司新进员工的入职流程： 1.体检:指定医院,要求检查项目 2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益) 3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格 证书等 4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险 手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档 案袋。 具体的管理内容如下： 1、入职培训； 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新 环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程 （一）新员工进入前 1、负责通知员工报到。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交：1 寸彩照 2 张及底片；毕业证书、学 位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。 （二）综合办公室办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具 备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 （三）由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部 门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 （四） 入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部 门职能与关系等方面的培训。 （五）满月跟进 新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接 经理、公司等各方面的看法。 （六） 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一 个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施 ， 可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自 己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的 评估结果将对该员工的转正起到决定性的
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XX公司新员工入职指引
XX 公司新员工入职指引 一、 员工面试合格后，入职前向行政部交齐以下资料，否则公司有权终止试用： 1、 个人简历及相关资历材料 2、 二代身份证正反面套印件一份，原件待查 3、 学历证明、职称、技术资格证、驾照等复印件各一份，原件待查 4、 2 张一寸彩照； 5、 本人农商银行卡复印件交财务部（工资卡） 6、 原单位离职证明 二、 组织架构：公司设置 9 个部门（销售部、渠道部、售后服务部、运营部、水平事业部、 市场部、客服部、财务部、行政部） 三、 公司上班时间：夏季：8:30-18:00；冬季：8：30—17：45，由部门经理负责每月排班 休息，员工由于特殊员工，可申请调班，每月仅可调班两次，超过按 50 元/次处罚。 四、 考勤：行政部将为新员工录入指纹，每天打卡两次，上、下班各一次，上班迟到、早退 将被处罚 50 元/次，上、下班未打卡需在 24 小时内提交《未打卡情况说明》，无正当理由未打卡或 超过 24 小时补写的说明行政部不予受理，处罚 20 元/次。行政部将不定期进行考勤抽查，违规考勤 制度处理。迟到、早退两小时及以上按旷工半天处理，旷工半天扣一天工资，一天扣两天工资，连续 旷工三天及以上按自动离职处理。 五、 请假： 员工 1 天(含 1 天)以内由部门经理批准；1-3 天由部门经理、行政经理及副 总经理审批；3 天以上报总经理批准。 六、 工作服：当班时必须着公司标准制服。 工作服分春秋装、夏装和冬装，入职时员工自 行配备。公司会定期为员工定制。工装订制制度：试用期员工自付全额，转正后返还一半，两年后返 还全额；转正员工自付一半，两年后返还全额。车间员工在离职时必须将工装清洗干净退回，工装未 退回在工资中扣回，工装不洁收取 50 元/套的清洗费。 七、 工牌：当班必须佩戴行政部统一发放的标准工牌，工牌佩于左上胸衣襟，不得歪斜、遮 挡。遗失工牌 15 元/个，遗失补办费用自理，私自制作工牌内容处罚 20 元/次。 八、 仪容仪表：男员工发不过耳，不蓄须；女员工头发过肩须盘起，须化淡妆，不可佩戴夸 张首饰，不涂有色指甲油。鞋面干净且以黑色无图案为标准，女士着高跟鞋，鞋跟不低于 5cm，严禁 穿拖鞋上班。 九、 行为规范：礼貌待客；工作场所不得嚼槟榔或有其他不雅举动；不得在营业场所吵闹； 公共区域及卫生间必须保持环境卫生，不得在办公场所抽游烟；嚼槟榔、抽游烟 20 元/次。严禁员工 私家车占用客户停车区及消防通道，违者第一次处罚 50 元，第二次 100 元，以此翻倍。 十、 宿舍：公司为售后车间的学徒免费提供宿舍，合同制员工需分摊房屋租金 100 元/月,物 业管理费、水电费自理。 十一、 中餐：公司为当班的员工提供免费中餐，每月初由行政部造表，统一为员工充值餐卡， 员工初次领取餐卡时，需缴纳 10 元押金。 十二、 员工入职一个月内，公司将与员工签订劳动合同，首次签订的合同期为一年，劳动合同 约定试用期为两个月。在校学生，公司将与其签订实习协议。实习期满，取得毕业证并将复印件及原 件交行政部查验，公司根据编制及其实习表现情况决定是否签订正式劳动合同。 十三、 新员工试用期为 1-2 个月。特别优秀者可提前转正，但试用期不少于一个月。试用期届 满前，行政部将与所在部门进行转正确认，通过考核合格者，将被通知办理转正手续；不合格将延长 试用或被辞退。 十四、 新员工须按时参加公司及部门组织的各类培训，无正当理由不得缺席，否则影响其转正。 十五、 工资在每月 25 日左右由银行转账的形式发放上个自然月工资，员工入职后自行将农商 银行复印件交至行政部。关于工资的任何疑问，请垂询财务部。 十六、 员工在试用期内提出离职，必须提前 7 天提交书面离职申请；转正后的正式员工，必须 提前 30 天提交书面离职申请，经批准后做好工作交接，退回公司发放物品，方可予以结算工资 。否 则将被视为自动离职而停发工资直至办理完交接手续。因擅离工作岗位或在离职审批期间，未按质按 量履行本职工作、消极怠工的，视情节按奖惩制度处理，严重者扣发工资并解除劳动合同关系。月度 出勤不足 15 天，当月社保位及个人部份均由员工承担。 十七、 员工任职期间不得在公司外兼职；公司内如有亲属关系，必须如实告知。必须服从公司 和上司的工作安排；必须保守公司的商业机密，维护公司利益。 十八、 特殊阶段公司将启动内员工推荐应聘奖励制度：合同员工，转正 200 元，半年以上 300 元，入职一年 500 元；在校实习生，三个月 100 元，半年 200 元（不重复计算）。欢迎全体员工推荐 或发动周围的朋友推荐优秀人才。 十九、 欢迎各位新员工加入湖南华孚城南员工微信群。 本人已仔细阅读《 XX 公司新员工入职指引》内容，并承诺严格遵照执行，违反接受相应 标准处理，特此签认。 签认人 日 期
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【员工关系篇】新员工入职须知模板
新员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的 合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定。 一． 入职手续 1．新员工入职 一周内，请把以下手续交到行政部，以下手续提供完整后，财务开始计发 工资。 ① 身份证原件、复印件； ② 学历证书原件、复印件； ③2 寸近期彩照 2 张； ④ 最近三个月的入职体检证明原件 2. 试用期 劳动合同为 3 年，试用期时长为 3 个月，转正前会进行转正考核，主管级 以上加述职报告。 3. 其他 ① 熟悉公司环境，适应工作岗位。 ② 具体工作由部门负责人安排，听从上级领导。 ③ 岗前培训期后，书写岗前培训叙职报告上交给行政部。 ④ 新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。 ⑤ 岗前培训期员工不享有薪法定节假日。 ⑥ 各项制度，公司有权利根据公司的发展修改、变更。 二． 考勤管理 为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作纪律，有效 提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情 况，特制定本制度。 1. 作息时间 冬令时：周一至周五 上午：8：30 －12：00 下午：14：00－17：30 夏令时：周一至周五 上午：8：00 －12：00 下午：15：00－18：00 每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。 2. 考勤管理 ① 实行上、下班签到制度，办公室人员每天上下班须签到 4 次，外出办事 须填写临时外出登记表，由行政主管签字确认后方可外出。 ② 考勤由行政部负责统计，财务部根据每月的《员工考勤表》核发工资。 ③ 员工有特殊事由无法正常上下班时，按请假程序办理。 ④ 漏签考勤，需当天即提供证明人的证明交到行政部，不影响全勤奖。 ⑤ 新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。 3. 考勤纪律 ※ 迟到 ①10 分钟以内：每月允许三次，不影响全勤奖；三次以外予以 10 元/次罚 款，不享有全勤奖金福利； ② 超过 10 分钟不满 1 小时：予以 20 元/次罚款，不享有全勤奖金福利； ③ 迟到 1 小时（含 1 小时）以上：按旷工半天处理。 ※ 早退 ① 员工早退，一律处于罚款 50 元/次；情节严重者处于罚款 100 元/次。 ※ 旷工 ① 上班时间未经公司同意，擅自外出办理私事者，一经发现，按旷工一天 处理； ② 员工无故旷工半日，扣除当日基本工资；无故旷工连续两天以上，视为 自动离职；月累计旷工两次以上，视为自动离职。 ※ 事假 ① 没有特殊事由原则上不予准事假。 ② 事假期间不计工资。 ③ 除非极个别特殊情况，每次请假时间不准超过 3 天，全年累计不得超过 15 天。行政主管不具备 2 天以上批准权。 ④ 办公室各部门需向行政主管提出请假申请；销售人员须向总经理提出申 请；请假申请将根据个人工作完成情况酌情批复。 ⑤ 对于有预知性的假期，必须提前一天申请，否则一律不予批准。特殊情 况不能提前办理请假手续的，可以事后补办手续。 ⑥ 员工请假应办理请假手续，未办理请假手续或未经核准的，一律以旷工 论处。 ⑦ 以上 3-5 条行政主管承担连带责任，处于 20 元/次罚款。 ※ 病假 ① 病假须提供医院证明。 ② 凡在公司连续工作满 12 个月以上的正式员工，一年享有 7 天有薪病假， 但不得跨年度使用。 ※ 工伤假 ① 工伤假须出具县级以上医院证明，请假时间以医院开具的证明为准。 ② 工伤假期间，工资照发。 ※ 婚丧假 ① 婚丧假统一为 3 天。 ② 婚假不包括法定节假日和公休假日。 ③ 婚假须一次性使用，不得分开使用。 ④ 婚丧假期间，工资照发。 4. 辞退与辞职 ① 岗前培训期提出辞职需提前 15 天写辞职报告，在此时间之内提前将本职 工作完成，方便交接，由于离职造成工作未完成，公司有权利不发放工资或扣 除相应工资； ② 员工不遵守公司规章制度、违反公司相关规定，公司有权追究员工需承 担的相应责任并辞退； ③ 公司原因辞退岗前培训期员工的，薪资按照正常规定执行发放； ④ 岗前培训期员工辞职，需按规定将所属工作完全交接后，方可离职。未 完成交接离职，公司有权利不发放工资或扣除相应工资； ⑤ 辞职报告需包含两方面：辞职信和所需交接明细。 三． 薪资待遇 1. 薪资构成 月实发工资=基本工资+绩效工资+全勤奖+各种补助 ① 基本工资：为额定工资*60%，根据员工工作职务及岗位而定； ② 绩效工资: 为额定工资*40%，根据绩效考核标准发放。 2. 薪资计算方法 日工资=额定工资/当月实际出勤日 3．工资发放 实行月薪制；每月 15 日前以银行转帐支付工资，遇有节假日或公休假日， 则提前在最近的工作日支付；公司统一工资卡为**银行卡。 四． 员工纪律守则 1. 工作时间六不准 ① 不准无故离岗、串岗； ② 不准看闲书、玩游戏； ③ 不准上班时间接待亲友或办私事； ④ 不准迟到、早退、旷工； ⑤ 不准渎职、失职，贻误公务。 ⑥ 不准在工作时间上网聊天、查与工作无关信息。 2．违纪分类及处罚措施 A 类轻微过失（口头警告）：员工首次触犯 A 类过失，进行口头警告。如员 工在当月内再次触犯 A 类过失 3 次者，将按照 B 类过失进行处分。 ① 随地吐痰，扔纸屑。 ② 在会客区域、办公区域大声讲话或吵闹。 ③ 工作时间，在公司区域内私自接待私人来访。 ④ 工作交接不清楚、不详细。 ⑤ 使用电话等通讯工具时用语不规范。 ⑥ 参加会议或培训，手机未保持在无声状态。 ⑦ 未经批准，不参加公司或部门组织的各种会议、培训。 ⑧ 部门经理认定的其它轻微过失。 ⑨ 在工作时间上网聊天（QQ、MSN、飞信、旺旺等聊天工具）。 B 类过失（罚款）：员工首次触犯 B 类过失，罚款 100 元。如员工在当月内 再次触犯 B 类过失，将按照 C 类过失进行处分。 ① 擅自使用公司电话、文具、办公用品等处理私人事务。 ② 擅离工作岗位或串岗。 ③ 工作时间就餐、吃零食。 ④ 在非吸烟区吸烟。 ⑤ 服务或工作引起客户投诉，情节较轻的。 ⑥ 不按时完成公司制定的各种报表、未按规定时间内完成公司事务又不能 说清原因的。 ⑦ 其它由公司管理层认定的过失。 ⑧ 在没有监督的情况下，擅自早退。 C 类过失（罚款+书面警告）：触犯 C 类过失，罚款 100 元并立即予以书面 警告。 ① 上班时睡觉、打牌或玩游戏。 ② 在公司内唆使、挑起争吵或殴斗。 ③ 浪费、损坏公司、客户或其它员工财产，情节较轻的。 ④ 委托他人签到或替他人签到、私改考勤记录。 ⑤ 未经允许，在公司内张贴、涂改通知、通告等。 D 类过失（违纪解聘，承担相应的经济赔偿）：员工首次触犯 D 类过失，因 违纪对公司造成经济损失的，应赔偿公司的直接经济损失及违纪解聘，情节严 重者移交公安机关。 ① 聚众闹事、煽动他人消极怠工，造成恶劣影响的。 ② 发表虚假、诽谤、侮辱性言论，损害员工或公司的声誉或利益。 ③ 故意损毁、浪费或违章操作造成公司、客户或员工损失 500 元以上。 ④ 未经允许从事公司以外的任何其它职业。 ⑤ 提供虚假资料或不实报告，伪造、涂改各种记录或文件。 ⑥ 营私舞弊、盗窃、贪污、挪用、非法侵占公司、客户或员工的财物或窝赃、 行贿、受贿达 200 元以上。 ⑦ 严重泄漏公司商业秘密，损害公司利益和声誉。 ⑧ 在公司内藏有火器、武器、爆炸物、毒品等。 ⑨ 因个人原因导致客户严重投诉，给公司造成 1000 元以上损失的。 ⑩ 遗失公司重要物品、文件导致公司 2000 元以上损失。 触犯法律、法规。 4. 处分权限 处分员工，A 类 B 类过失直接由行政主管处理，C 类 D 类由行政主管提出报 告，详述具体事实，并经总经理核准。 5. 异议处理 员工对涉及本人的考核、处分以及其他处理决定有异议的，可以在接到通知 之日起 3 日内，以书面形式总经理申诉。受理之日起 1 周内总经理作出处理决定 并通知申诉员工。 五． 保密制度 为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。该制度 针对公司所有部门。 1. 保密事项 ① 公司重大决策中的秘密事项。 ② 公司正在决策中的秘密事项。 ③ 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、 主要会议记录。 ④ 公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。 ⑤ 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 ⑥ 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑦ 公司目前合作的上市公司信息。 ⑧ 其他经公司确定应当保密的事项。 泄露以上信息会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害； 2. 保密措施 ① 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄公司任何文件。 ② 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 ③ 属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措 施。 ④ 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当先经总经理批准。 ⑤ 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密， 不准通过其他方式传递公司秘密。 ⑥ 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补 救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处 理。 3. 责任与处罚 ① 无意已泄露公司秘密但采取补救措施，尚未造成经济损失的；口头警告 处分。 ② 无意已泄露公司秘密，未采取补救措施，但未经济损失的；处 50 元罚款， 从当月工资中扣除。 ③ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成不良影响或轻微经 济损失；处 500 元罚款。 ④ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成不良影响或轻微经济损 失；处 1000 元罚款。 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至 追究其法律责任： ⑤ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成严重后果或重大经 济损失的。 ⑥ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成严重后果或重大经济损 失的。 ⑦ 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 ⑧ 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 ⑨ 利用职权强制他人违反保密规定的。 ****公司 2019-9-30
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【员工关系篇】新员工入职与试用期管理办法
新员工入职与试用期管理办法 1．目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规 章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司 的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范。 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工 作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2．适用范围 适用于：公司新入职员工，并处于试用期的。 3．涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 新入职员工 2） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备转正面谈材料； 新员工辅导员 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 2） 编制新员工在试用期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 审核新员工的试用期培养计划； 所属部门经理 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 人力资源部 3） 负责跟进其他各职能部门的岗前培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 1） 负责审批新员工转正申请； 公司领导 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； 4．新员工入职管理 新员工入职流程图如下所示： 4.1 新员工入职第一天 【第一步：到人力资源部报到】 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作： 1) 提交个人资料 a)近期一寸、二寸免冠彩色照片各 10 张； b)身份证原件及复印件 3 张； c)毕业证、学位证、英语四六级成绩单及职业/从业/执业资格证原件及复印件 2 张； d)户口薄（包括户口首页和本人户籍卡页）复印件 2 份； e)户口所在地派出所无违法犯罪记录证明（应届生不需要）1 份; f)提供本人近期健康体检表（县级或二甲以上医院血清、肝功、心电图、X 光等常规体 检）1 份; g)最后一次解除或终止劳动合同证明（应届生不需要）1 份。 2) 填写《员工信息表》 3) 签订劳动合同、签订保密协议 4) 领取《新员工入职第一天确认表》 5) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步：到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理； 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工； 3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员； 4) 部门经理与辅导员为新员工安排工作内容； 5) 辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐。 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签 字后由新员工反馈给人力资源部。 5.新员工培训 新员工培训流程图如下所示： 5.1 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的一般性培训，主要是 传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门组织的部门内培 训，包括部门/岗位职责、业务流程、作业指导、工作联络以及共享资源指引的培训等。 5.2 一般性培训/HR 培训 5.2.1 培训责任人 人力资源部培训专员。 5.2.2 培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度发 放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时，入职培训后由人力资源部对新员工 进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。 5.2.3 培训内容 培训项目 课程内容 责任人 公司概况 企业成长历史、发展规划、组织架构等 人力资源部 企业文化 企业宗旨与使命、价值观、经营理念 人力资源部 各制度制定部门/ 规章制度 各项规章制度、信息安全等 培训专员 质量体系 TS16949 质量体系简介和要求 质量部 产品简介 液力自动变速器（AT）结构、原理和特点 技术部 安全教育 公司级安全教育 安全环保员 熟悉公司 参观介绍公司 培训专员 5.3 部门内培训 5.3.1 培训责任人 各用人部门的负责人 5.3.2 培训方式 讲解、参观。 培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后，用人部门将电子版的各项培训相关 材料发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时，入职培训后由人力资源部对 新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。 5.3.3 培训内容 培训项目 部门/岗位职责 课程内容 责任人 所在部门职能、工作岗位职责等 辅导员/部门负责人 业务流程 部门的业务知识、工作流程等 辅导员/部门负责人 作业指导 针对部门业务制定的管理制度、体系文件等 辅导员/部门负责人 工作联络、共享 开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共享 辅导员/部门负责人 资源指引 资源及其获取途径 6.新员工试用期管理 6.1 新员工培养计划 新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设 定培养目标，填写《试用期员工培养计划》并作为新员工在试用期间的考核依据。 《试用期员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考，纸质版在人 力资源部留存。 6.2 试用期考核 员工在试用期间的考核流程如下图所示： 通常情况下，新员工（技术、管理、辅助工人岗）入职为 3 个月试用期（应届毕业生为 6 个月试用期），一线工人岗入职为 6 个月试用期。 1、 技术、管理岗试用期考核管理办法详见《双特公司绩效管理程序》。 2、 辅助工人岗试用期间的考核安排为： 1） 第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度 考核表---辅助工人》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行 自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理； 2） 第三个月，新员工试用期将到期的 15 天前，由人力资源部通知员工准备接受 转正面谈并填写转正申请。新员工需按照面谈内容要求准备申请材料，并在转正面谈 中进行讲解。新员工转正面谈工作的参与人员包括：新员工辅导员、所属部门经理、人 力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写 《试用期员工月度考核表》。 人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管 副总和公司总经理审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延 期转正或予以辞退；经与延期转正的员工协商一致，延长试用期，但最长不得超过 6 个月。 在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行重点跟进，确 定其不符合岗位要求时，将予以辞退。 3、 一线工人试用期间的转正考核： 新员工（一线工人）入职为 6 个月试用期，通常情况下有两次转正考核机会。 入职后三个月将满之前给予一次转正考核机会，采用自愿报名的形式，未报名者默认为 延迟考核，但最后一次考核必须在入职即将 6 个月满的 15 天之前；转正考核采用笔试与实 操相结合的形式，两者均达到 60 分以上给予转正，未达标的给予再培训，参加下期考核， 通过者给予转正，未通过者不予录用。 人力资源部对试用期间，月达到连续迟到 3 次，或者事假累计达到 5 天及以上的员工进 行情况调查，明确其工作态度等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞 退。 7.附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人力资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。
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02员工入职手续清单表
员工入职资料提供清单表 注意：请在填写前认真阅读背面的特别说明，并签字确认。 姓名 入职部门 入职时间 入职手续 入职岗位 联系电话 入职事项 是划“√” 否划“×” 未能提供原因 员工签名 是划“√” 否划“×” 具体内容 员工签字 提供本人身份证复印件 提供本人一寸证件照 2 张 提供本人学历证明复印件 提供本人技能证书复印件 提供学信网学历证明复印件 入职资料 提供确认 提供本人职称证明复印件 提供本人工商银行卡复印件 提供本人 3 个月内深圳正规医 院出具的体检报告原件 提供上一家就职公司开具的离 职证明原件 提供本人深圳社保卡复印件 提供本人深圳公积金卡复印件 入职手续 入职事项 开通企业邮箱 入职其他 事项 加入企业微信 领取办公电脑 1 特别说明 1、如有传染病、精神病或其他有行业限制的病史，本人应以书面形式向用人单位说明，否则视为严 重违反用人单位的规章制度。 2、本人提交的入职资料文件及填写的入职手续相关文档所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人 单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实/背景调查。如有任何虚假，本人承担一切责任，用人单位 可解除劳动合同，且无需支付任何形式的赔偿。 3、本人入职以后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露 （法律法规规定可以透露的除外），否则视为严重违反用人单位的规章制度。 4、一旦被用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则由本人全额承担由此给用人单位 带来的损失及向第三方的赔偿损失。 5、本人在办理公司入职手续时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经 济组织、团体无劳动关系或聘用关系；若违反前述承诺，导致用人单位被行政、诉讼或仲裁追究有关经济 责任的，所有责任均由本人承担。 6、本人在办理公司入职手续时，已保证与原来工作过的单位未存在有违反竞业限制的情形。否则，所 有责任由本人承担。 7、如本人在入职时提交的入职资料文件及填写的入职手续相关文档所有信息有变化，本人应在变更 后的 30 天内以书面形式向公司提交变更说明，否则由此引起的后果均由本人承担。 8、本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，本人将随时关注公司在公 司网站、企业微信、企业邮箱、布告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章 制度与劳动纪律并予以严格遵守。 9、本人须在入职 10 个工作日之内提供公司规定的入职资料，若不能按时提供请及时联系人力资源部 并进行书面情况说明。在此期间，若不能按时提供又无正当理由说明情况，公司以视为严重违反用人单位 的规章制度进行解除劳动合同处理，无需支付任何形式的赔偿。 确认签字： 日期： 2
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入职offer（模板）
先生/女士： 你好！非常高兴地通知你，经过我公司的面试和讨论，我们一致认为你是我公司 岗位的 合适人选。 一、薪资及合同期限 1、试用期工资：基本工资 2、转正工资：基本工资 元/月，岗位津贴 元/月，岗位津贴 元/月。 元/月，绩效奖金 元/月。 3、试用期为 3 个月，劳动合同签订期限为 3 年。 二、根据公司福利政策，公司为您提供以下福利项目： 1、社会保险：公司为您提供社会保险。 2、 住房公积金：公司为您提供住房公积金。 除以上福利项目外，公司还会定期开展团队拓展活动，执行国家法定节假日。公司和谐的企业文化氛 围一定会让您感受到集体的温暖。 三、其他入职事项 1、工作地点： 2、报到时间： 年 月 日上午 3、报到时请携带以下材料： (1)身份证、社保卡、公积金卡、本人工商银行卡复印件及原件 (2)最高学历证书原件及复印件（如是硕士及以上学历请携带本科（大专）学历证书原件及复印件） (3)原单位离职证明原件 (4)其他资历、资格证书原件及复印件 (5)1 寸相片 2 张 (6)3 个月内当地正规医院出具的健康证明（入职两周内提交即可） 如有不明事宜请联系 ，联系电话 备注：此录用 Offer 已确认了您的专业资格，如果您确认此录用 Offer，请及时邮件回复。若在办理 入职事宜期间发现相关个人资料、经历、体检等信息不符合要求，此 Offer 将自动取消。 真诚欢迎您的加入，让我们一同秉承企业的使命，为搜房车成为国内一流、极具竞争力的企业而共同 努力! 此致! 有限公司 年 月 日
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员工入职登记表
员工入职登记表 部门： 岗位： 入职日期： 年 月 日 姓名 性别 年龄 民族 籍贯 出生 年月 毕业院校 毕业 时间 专业 政治面貌 QQ 号码 E-mail 身份证号码 小一寸 照片 联系电话 户口所在地 现在住址 爱好/专长 相关职称或 资质证书 最高学历 教育程度 年/月/日至年/月/日 工作年限 工作时间段 学校/机构名称 专业 学历/证书 工作经历（由最近工作填起） 公司名称/性质 职位 薪酬 （税前月薪） 离职 原因 证明人及 联系方式 知识/技能情况 [在符合栏中划“√”] 知识/技能 熟练 一般 不懂 级别 分数 补充说明 粤语 普通话 语言 英语 其他语种 电脑 软件、打字 其它 驾驶 紧急联系人 姓名 关系 工作单位及职位 是否有朋友或亲属在本公司工作（□是 姓名 联系电话 □否） 关系 部门 本人承诺：（1）本人所提供的资料和在此表格上所填写的一切内容均为真实及正确， 若本人所填写的内容有隐瞒或不真实情况，本人自愿接受公司的追究处理。（2）本人同意公 司在有录用意向时对本人以往整体情况做背景调查，若调查结果不符合公司录用标准，本人 同意接受其不予录用的决定。 签名： 日期： 年 月 以下内容由本公司填写： 入职日期 转正日期 试用期工资 转正工资 部门主管意见 行政人事部意见 总经理审批 日
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7-年度入职与离职人员统计分析图表
年度入职与离职 部门 行政部 财务部 海外部 商务部 操作部 市场部 合计 人员统计 160 140 120 100 80 60 40 20 0 部 部 部 部 部 部 政 务 外 务 作 场 行 财 海 商 操 市 合计 市场部 操作部 商务部 海外部 财务部 行政部 0 20 40 年度入职与离职人员统计 入职人数 离职人数 人员变动数 20 10 10 5 2 3 10 10 0 30 0 30 50 20 30 35 20 15 150 62 88 入职与离职统计 行政部 财务部 海外部 操作部 市场部 合计 人员统计 商务部 年度入职与离职 160 140 120 100 入职人数 80 离职人数 60 人员变动数 Axis Title 40 20 0 人员变动数 离职人数 入职人数 行 政 部 市 场 部 部 部 部 部 部 部 计 政 务 外 务 作 场 合 行 财 海 商 操 市 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 人员统计分析 合计 市场部 操作部 人员变动数 离职人数 商务部 入职人数 海外部 财务部 行政部 0 20 40 60 80 100 120 140 160
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8-年度各部门入职与离职人员统计分析图表
年度入职与离职人员统计 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 行政部 20 10 10 财务部 5 2 3 海外部 10 10 0 商务部 30 0 30 操作部 50 20 30 市场部 35 20 15 合计 150 62 88 年度入职与离职分析 人员统计 350 160 140 300 120 250 100 Axis Title 200 150 80 60 40 100 20 入职人数 离职人数 人员变动数 年度入职与离职人员统计 行政部 财务部 海外部 操作部 市场部 合计 商务部 合计 计 部 合 部 场 市 作 部 入职人数 操 部 务 商 外 海 务 部 行政部 财务部 海外部 商务部 操作部 市场部 财 政 行 0 部 0 50 离职人数 人员变动数 年度入职与离职人员统 计 行政部 财务部 海外部 操作部 市场部 合计 商务部 人员统 商务部
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4-年度入职与离职人员统计图表（蓝色折线图）
序号 部门 入职人数 离职人数 1 部门A 2 0 2 部门B 3 1 3 部门C 10 4 4 部门D 4 5 5 部门E 6 3 6 部门F 2 4 7 部门G 7 5 8 部门H 5 1 9 部门I 1 0 10 部门J 4 2 44 25 合计 离职人数 入职人数 6 12 5 5 4 5 4 10 4 3 8 3 6 2 2 1 0 10 1 1 4 2 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 A B C D E F G H I J 0 7 6 2 5 4 3 2 4 1 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 A B C D E F G H I J 离职人数 入职人数 各部门入职离职人员对比 100% 0 90% 0 1 80% 1 4 3 5 70% 4 60% 50% 2 40% 1 3 30% 5 10 6 4 20% 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 4 7 2 10% 0% 2 5 部门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 40% 3 30% 5 10 6 4 20% 2 10% 0% 部门 A 部门 B 部门 C 4 7 部门 D 部门 E 入职人数 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 离职人数 各部门人员变动情况 7 6 5 4 3 2 6 1 0 2 部门 -1 A -2 -3 2 部门 B 4 3 部门 C 部门 D -1 部门 E 部门 F -2 2 部门 G 部门 H 部门 1 I 2 部门 J 人员变动数 2 2 6 -1 3 -2 2 4 1 2 19 入职人数 7 6 5 4 2 4 1 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 D E F G H I J 入职人数 0 1 2 1 5 4 部门 H 部门 I 部门 J 2 门G 5 4 部门 H 部门 I 部门 J 4 部门 H 部门 1 I 2 部门 J
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22-社保承诺函（入职）
办理社会保险确认函 尊敬的 ： 欢迎您加入 XXXX 大家庭！ 人力资源部将为您办理社会保险，为更好的为您服务，特提供并确认以下内容。 根据北京市社会险保管理中心的规定，企业为员工办理社会保险，首先员工要确认其入职前的社 会保险缴纳类别；其次员工要向企业提供相应的材料；最后由企业汇总材料到社会保险管理中心办理。 员工入职前的社会保险缴纳类别 & 对应的员工需向企业提供的材料如下： 员工入职前的社会保险缴纳类别 A 仅在北京建立社会保险帐号 B 在北京及外地均建立社会保险帐号 C 仅在外地建立社会保险帐号 D 在北京及外地均未建立社会保险帐号 员工向企业提供的办理社会保险的材料 提供社保的转移单（北京社保中心出具） 提供医疗保险手册（蓝色本皮） 户口簿\户口卡的首页及自己页复印件 1 份 身份证复印件 1 份（二代正反面印在一张纸上） 近期免冠一寸彩色照片 2 张 《参加社会保险个人情况登记表》 员工向企业提供材料的周期 & 对应企业为员工办理社会保险的周期如下： □ 在每月 1 日至 15 日期间向企业提供材料的员工，企业在其提供当月为其办理社会保险； □ 在每月 16 日至 31 日期间向企业提供材料的员工，企业在其提供次月为其办理社会保险； XXXX 科技办理社会保险事宜负责人及联系电话、邮件： 人力资源部 主管 电话: XXXX@XXXX.com 若您已经清楚了解上述内容，请您提供以下信息： 您目前的户口所在地是： □北京 □外埠 您目前的户口性质是： □城镇（非农业） □农业 您加入博彦科技之前的社会保险缴纳类别为：□A □B □C □D 您可提供办理社会保险所需材料的时间是： 年 月 日 请您再次确认您所提供的信息是否准确无误，若是，请根据您填写的时间提供所需材料；否则公 司无法为您办理社会保险。若您准备好资料可以随时提交，公司会按照您提交资料相应日期给您办理 社保。 因您未能按时提供所需材料而导致公司无法为您办理社会保险，则视同您本人自愿放弃社会保险 方面的福利（社会保险包括：基本养老、失业、工伤、基本医疗、生育保险及住房公积金），一切后果 将由您本人承担。 请您签署确认此函内容。 确认人签名： 确认日期： 年 月 日
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HR-003员工入职登记表
员工入职登记表 姓 名 性别 民 族 籍贯 出生日期 学历 政治面貌 婚否 本人照片 身份证号码 联系电话 户口所在地 家庭电话 现 住 址 QQ 号 开户银行(农商 银行) 银行卡号 最高学历 健康 年 月至 与本人关系 年 姓 月，毕业于 名 学校（学院） 年 龄 工作单位 专业 联系电话 家庭主要 成员情况 起止时间 工作单位 职务 薪资待遇 离职原因 工作简历 专业特长 相关证件 在本单位领 取的物品 ★声明：以上内容均为我本人填写，内容真实无弊，若我被公司录用，不论何时公司发现上述内容有伪 造或失实之处，公司可随时解除与我签订的劳动合同，并不支付我经济补偿金。 员工签字： 登记时间： 部 签字日期： 门： 岗 位： 部门负责人：
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办理入职手续的程序
新员工入职手续办理流程 一、上交资料 上交个人身份证，毕业证，学位证复印件（以上复印件连同求职简历一起存放到员工个人 档案袋），入职一周后登记银行卡号，了解员工生日并登记在花名册中，说明每周例会、 休假，清洁值日时间。 二、安排办公桌及办公电脑，发放办公用品（包括：笔，笔记本，文件夹，文件框）。 三、岗位培训（行政负责） 1.企业文化（包括工作环境、就餐方式等日常信息） 2.公司规章制度学习（《员工手册》等规范性文件学习） 3.组织架构（介绍公司基本情况，了解公司架构） 4.熟悉公司产品（《公司产品简介》） 5.识记岗位职责 6.讲解考勤方式，入职第当天录指纹，说明打卡制度。 四、次日早上向公司所有人介绍新员工（先向行政介绍，然后是新同事自我介绍；下周例 会中全员相互介绍 ）。 五、让员工提供工作 QQ、微信和邮箱，并登记在全职通讯录里面，发到群里让大家下载。 六、收集员工一张照片，做工作牌。（办理入职当天，一周之类必须发放工作牌）。 七、入职三天后，将员工邀请进入工作 QQ 群、微信群，并在群里面发欢迎词，欢迎新同事 的加入。 八、签订入职合同及保密协议 九、签订合同后，制作名片（部分岗位急需名片可提交申请） 十、入职三天后给员工发放工作周报模板，讲解填写规则。员工工作满 2 个月前，提前一周 向该部门主管征求转正意见，如主管同意转正无异议，方可提交转正申请，经总经理审批 通过后办理转正手续，并于次月 1 号在群内通知该员工成为公司正式员工。
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入职履历表 2-0
制表 编码 NO： 应聘职位： 第一选择 第二选择 职位申请表 填表日期： 年 月 日 姓 名 性别 出生日期 计算机技能 籍 贯 民族 婚姻状况 最高学历 健康状况 身高 体重 手机号码 户口性质 身份证号 身体状况 Kg □城□农 照 片 血型 驾照等级 特长爱好 有无传染性疾病： 有无遗传疾病： 有无重大疾病史： 求职者签字： 通讯地址 获取招聘渠道 人力资源部 HR001 常用邮箱： 网络招聘□ 人才市场□ 内部推荐□ 校园招聘□ 起止年月 学校名称 专 业 起止年月 工作单位 职 务 报纸广告□ 其它□ QQ： 获奖情况 学位 学 历 月薪 离职原因 证明人姓名及电话 工 作 经 历 家 庭 成 姓 名 与本人关系 年龄 工作单位 职 务 联系电话 员 能否接受公司职务或工作地点的调动 应征者有无亲友在本公司 □有 请提供两位友人姓名、电 话，以便联络 □否 □能 可接受地点： 姓 名 期望薪资 职位 联系电话 关系 □无 姓 名 工作单位 联系电话 姓 名 工作单位 联系电话 申明：本人所填上列各项均属事实，且与其他单位不存在任何劳动关系，如有不实或虚构，取消求职资格并认同与公司签订的合同无 效。 求职者签字： 说明：在填写本表时同时提交身份证、最高学历证书核实信息。 人力资源部面试意见: 予以考虑□ 不考虑 □ 储备人才□ 签名： 日期： 日 用人部门面试意见: 予以考虑□ 不考虑 □ 储备人才□ 签名： 日期： 总经理意见: 予以考虑□ 不考虑 □ 储备人才□ 签名： 日期：
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新员工入职报到流程
流程名称 部室新员工入职报到流程 编号 HOC-HR-SOP-003 任务概要 关于公司新进部室人员入职报到的流程 执行单位 人力资源部 单位 新入职员工 用人部门/负责人 办公室 人力资源部 1、新入职员工入职报到必须 开始 持有人力资源部开具的《上岗 通知单》及身份证复印件 2 张、照片 2 张、学历证书复印 准备入职 相关档案资料 件 2 张、相关岗位资格证书复 不符合 印件 2 张。 2、人力资源部在核实时必须 核实 依据初试时面试者填写的《员 工登记表》进行核实报到人员 符 合 的真实性。 3、人力资源部在带领新员工 认识各部门后，将新员工带入 收取资料、进 行存档 其就职部门，即可回到自己部 门进行培训准备工作，由部门 主管级以上人员带领其熟悉部 门。 介绍部门 人员认识 开具办公用品 申领单 工 作 介绍公司各部门 训时主要培训内容包括： 根据申领单发放 办公用品 程 序 4、人力资源部在进行基础培 签字确认 公司介绍 各部门介绍 公司产品介绍 办公室制度 考勤管理 请假管理 5、培训时所需表格工具为： 存档 通知培训 签字确认 结束 相关表格 《面试记录登记表》《上岗通知单》《员工培训/轮训表》 准备培训 进行基础培训 员工培训/轮训表
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