员工入职、离职手续办理工作流程
员工入职、离职手续办理工作流程 一、 入职手续办理： 1、 填写人员引进表： 对确定合格的应聘人员，由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准（人力部 需把控岗位薪水幅度、薪资比例），由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人 员简历及面试考评表、背景调查表，按签批流程进行签批，审批后方可通知新员工 入职事项。（背景调查表按相关岗位附带） 2、 知会部门 新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部，安排新人工位及办公电脑用品。 3、 资料审核： 新员工入职需提交资料：学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他 证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡，人力部进行审核后将原件返 还员工。（基地需提供体检证明，基地为大厂中国银行储蓄卡，中专及以上学历的 必须有学历证明，现场操作人员离职证明可按情况选择收取） 4、 资料收集： 审核无误的资料由人力部复印存档：含学历学位证复印件 1 份、身份证正反面复印 件 3 份、正规证件照一寸照片 4 张（包括电子版）、离职证明、储蓄卡复印件 1 份 （在复印件上签名）、其他相关证书复印件 1 份。资料未交齐时需填一份《缺少资 料催告函》给员工，要求员工在指定的时间范围补交齐全。（未按期补齐人员不得 转正，储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可） 5、 入职培训： 由员工填写《档案登记表》，学习《员工培训手册》，由人力部对入职人员进行企 业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。培训完毕后需员工在《新员工培训 实施记录表》上签字，证明已学习过《员工培训手册》。入职培训结束后，由人力 部发放《入职员工制度题》对其进行考核。 6、 考核评估： 考核完的试卷进行评分，达到 90 分及以上试为合格，不合格者入职一周内进行重新 补考，再次不合格者不得转正。 1/4 7、签订合同： 与入职人员签订《劳动合同》一式两份，入职员工对合同中不明白的条款，由人力部 进行解释回复，签订完合同后，由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工 一份，并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认，证明收到合 同。签订时间见附件。 8、给员工发放《新员工入职指南》。 9、引进介绍： 由人力部带入职员工熟悉工作位置、工作环境，并在入职一周内由人力部带领与其 他各部门负责人进行引见介绍。（主管级及以上新员工，由人力安排在一周内与总 经理见面。） 10、试用跟踪： 员工试用期间，招聘人员需随时关注新员工动态，不定期找新员工谈话，帮助新员 工尽快熟悉公司。 附：劳动合同签订时间： 职位 中高层管理岗位 签订时间 三年 试用期 3-6 个月 其他人员 核心人员 三年 三年 3 个月 3-6 个月 备注 经理/副经理级、总监/副总监级、副总级及 以上人员 除以上中高层管理岗位外所有职位人员 公司技术核心骨干或其他核心骨干人员 二、离职手续办理： 1、员工主动辞职 （1）正式员工辞职需提前一个月写《员工离职申请表》或离职申请报告（签字栏必须 是手工写），试用期员工需提前三天，经部门负责人批准后，交到人力部； （2）人力部与员工进行离职面谈，了解员工辞职原因和个人想法。 （3）人力部与部门负责人确认最后离职时间、交接时间。与部门负责人确认岗位补聘 事项，并要求用人部门填写《人员增补表》。 （4）离职最后一个工作日当天由本人填写《员工离职交接表》，按表上各部门进行离 职交接工作，最后经部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签 字。 相关表单：离职申请报告或离职申请表、离职交接表 2/4 2、合同到期终止 （1）公司提出终止合同不续签时，需与员工进行面谈，面谈时告知员工不再续签合同 原因。 （2）终止到期合同需人力部提前一个月告知员工，在告知的同时给员工发《终止解除 合同通知书》一式两份，员工签收后留存一份。 （3）离职当天由本人填写《员工交接表》，按表上各部门进行离职交接工作，最后经 部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签字。 相关表单：终止合同通知书、离职交接表 3、合同未到期解除 （1）公司提出解除未到期合同时，需与员工进行面谈，面谈时告知员工解除合同原 因。 （2）人力部需提前一个月告知员工，试用期员工需提前 3 天，并同时给员工发《终止 解除合同通知书》一式两份及《协议书》一式两份，员工签收后各留存一份。 （3）离职当天由本人填写《员工交接表》，按表上各部门进行离职交接工作，最后经 部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签字。 相关表单：终止合同通知书、协议书、离职交接表 4、因旷工而自动离职人员 因旷工连续 3 日或月累计 5 日视自动离职，人力部自旷工第二天起需及时致电该员工要求限 期到岗（保留电话录音），逾期（即旷工已达 3 天或月累计已达 5 天）未回来的，由人力部 以 EMS 邮寄方式发送《旷工解除合同通知书》，通知书一式两份，通知联邮寄，存根联存 放档案中，邮寄地址填写员工最新留存的员工档案表中地址，并在 EMS 快递单上写明“旷 工解除合同通知书”，EMS 快递单底单原件需做留存。同时人力部需张贴通知公示一周， 便于各部门安排工作。 5、开除员工： 指严重违反公司制度的、给公司造成重大损失的、违反国家法律法规的等等情形，由公司下 发《终止解除合同通知书》，三日内办理完相关手续，并且公司有保留缓发、扣留工资的权 利。 6、交接均需要交接清单，业务人员需要客户交接记录单，负责人签字审核。 7、员工需要开据离职证明，由人力部负责开据，人力部做好发放记录。 8、入职不满一周主动离职的，不予以计发薪资，特殊情况可另做安排。 3/4 拟制：人力部 批准： 4/4
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新员工入职手续办理清单
人力资源表格 新员工入职手续办理清单 姓名 部门 职位 入职时间 报到前确认项目： 序号 项目 内容 责任部门 1 整理信息 准备简历、岗位说明书 HR部 2 通知录用 电话确认、明确入职时间 HR部 3 办公用品 座位、电脑 确认完成情况 行政部 报到时确认项目： 1 2 确定劳动关系 提交身份证、学历证、一寸照 确认员工信息 填写员工信息表 5 发放工作证、考勤卡 6 学习人事行政制度、考试 7 入职培训 学习OA操作流程 8 签字认同公司各项制度 9 开通OA帐号 10 领取办公用品 领用常规办公用品 11 开通邮箱、虚拟网 12 董办、总裁办 13 建筑劳务事业中心 14 15 HR部 签订薪资确认单 3 4 签订劳动合同及保密协议 偷偷乐互联网平台事业中心 引导新员工认 迈道夫汽车服务中心 识各部门 16 企管中心 17 财务中心 18 品牌中心 HR部 HR部 行政部 HR部 19 20 报到后确认项目： 21 22 23 24 部门培训 学习本部门制度及流程 用人部门 熟悉本部门人员 信息反馈 用人部门将入职员工信息反馈 给HR部门，双方及时发现、解 决问题 用人部门/ HR部 25 26 入职人员签字： HR助理签字： 手续办理完毕时间： 责任人 备注
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员工入职竞业限制协议书模板
竞业限制协议 （非高管人员） 甲方： 乙方： 身份证号： 鉴于乙方受聘于或服务于甲方，在职或服务期间乙方有从甲方 获得商业秘密的机会，有利用甲方物质技术资料进行创作的机会， 有获得及增进知识、经验、技能的机会；甲方给乙方的劳动支付了工 资、奖金、提成、奖励等报酬；乙方明白不与甲方竞业是获取以上回 报的必要条件。为切实保护甲方的商业秘密及其他合法权益，确保乙 方不与甲方竞业，根据劳动部、国家科委的有关规定及其他相关法律， 双方协商一致签订以下竞业限制协议。 1. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职之日起 年内，乙方 不得在与甲方有竞争关系的单位内任职或以任何方式为其服务，也 不得自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产品或业务。 2. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职后，乙方承担的其他 义务包括但不限于：不泄漏、不使用、不使他人获得或使用甲方的商 业秘密；不传播、不扩散不利于甲方的消息或报道；不直接或间接的 劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。乙方履行本条义务， 甲方无需给予任何补偿。 3. 第 1 条所指的“有竞争关系”是指与该员工离职时甲方已开 展的业务有竞争关系。 4. 乙方从甲方离职时，应提前与甲方确认其是否开始离职后的 竞业限制义务。甲方如确认乙方有竞业限制必要，应发给《竞业限制 开始通知书》（参见附件一），乙方离职后竞业限制义务开始；甲方 如确认乙方无竞业限制必要，应发给《竞业限制终止通知书》（参见 附件二），乙方无需承担离职后竞业限制义务。 5. 乙方在离开甲方时未提出确认申请的，其离职后竞业限制义 务自其离开在甲方的工作岗位之日起自动开始，竞业限制期内该员 工可以向甲方提出竞业限制确认申请，甲方确认乙方有竞业限制必 要并发给《竞业限制开始通知书》后，乙方可以开始领取竞业限制补 偿金，但在此之前的竞业限制补偿金视为乙方主动放弃。甲方确认乙 方无竞业限制必要时应发给《竞业限制终止通知书》，乙方竞业限制 义务终止，在此之前即使乙方履行了竞业限制义务也无权领取补偿 金。 6. 乙方在甲方及甲方关联公司工作期间履行竞业限制义务，甲 方无需给乙方任何补偿。乙方离开甲方及其关联公司后如按照本协议 的约定履行了竞业限制义务，甲方应给予竞业限制补偿金。每月的数 额为乙方在甲方最后六个月月平均工资（以工资条为准）的 （计 % 元）。 7. 乙方的竞业限制补偿金由甲方按季度向其支付。乙方领取补 偿金时，应向甲方出示当前的任职情况证明，经甲方向乙方工作单 位确认后方可领取。乙方逾期一个季度未能向甲方提交任职情况证明， 视为放弃该季度的补偿金。 8. 乙方被新单位录用后应在一周内将新单位的名称及乙方的职 位通知甲方。同时乙方应将自己负有竞业限制义务的情况告知其工作 单位。 9. 甲方如认为乙方已无竞业限制必要，有权随时通知乙方终止 其竞业限制义务，自通知按乙方提供的地址发出七日后，乙方竞业 限制义务终止，甲方应按照乙方已承担竞业限制义务的时间支付竞 业限制补偿金。 10. 乙方可与甲方协商解除竞业限制义务，但乙方不得单方面 终止自己的竞业限制义务。 11. 甲方逾期支付竞业限制补偿金，应按银行同期贷款利率支 付违约金。 12. 乙方违反本协议第 1 条，应立即与甲方竞争单位脱离关系， 继续履行本协议，并按照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的 两倍支付违约金。无法确定违约时间长短的，按照一年计算，甲方因 此而受到的损失大于该违约金的，应赔偿甲方因此受到的全部损失。 损失额依照以下三种方式计算，以计算结果最高的为准：获取或开 发该产品技术的全部费用；甲方相关业务因此损失的利润；竞争单 位相关业务因此取得的利润。 13.乙方违反本协议第 2 条，应立即停止违约，继续履行本协议 外，向甲方支付违约金 3000 元，违约金不足以补偿甲方损失的，乙 方还应赔偿甲方因此收到的所有损失，计算标准参照第 12 条。 14. 因履行本协议发生争议，双方首先应协商解决，如协商不 成，任何一方提起的诉讼均由甲方所在地人民法院管辖。 15. 《竞业限制管理办法》、 《竞业限制开始通知书》、 《竞业限制 终止通知书》是本合同的附件，与本合同不一致的，以本合同为准。 16. 本合同所称甲方关联公司以乙方离开甲方时名单为准。 17.双方传递文件的通讯地址如下： 甲 方 ： 方 ： 邮编： 乙 邮编： 任何一方变更通讯地址均应以书面方式及时通知对方，否则视 为未变更。 18.本合同一式两份，具同等效力。 甲方（盖章）： 乙方（签字）： 法定代表人或授权代表人： (签字或盖章) 日期： 日期：
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员工入职登记表
员工入职登记表 共 3 页之第 1 页 姓名 性别 出生日期 籍贯 民族 身份证号码 电话 Weixin：*** 现住地址 照片 婚姻状况 户口所在地 电子邮箱 最高学历 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 院校名称 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训内容 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期： 共 3 页之第 2 页 身高 体重 视力 （）良好 （）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” 健 （ （）良好 （）辅 听力 助 ） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ 康 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 况 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ （ ）（ ） ） ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间 前用人单位 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 信息 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ 专长 （ ） ） 电脑知识 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 （ ）年（ ）月 是否同意入职满一年后参加社保：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ ） ） 应聘信息来源 入职部门 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” 入职职位 （ （ ） 入职时间 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情 员 工 况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真 声 实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除 明 劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收 或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 录 用 条 件 2 日期： 单位填写 员工确认 试用期限 试用期工资 正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 日期： 共 3 页之第 3 页 员工入职须知 3 首先，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1、 新入职的员工必须完整的填写好入职登记表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、资格证、身份证的复印件及彩色照片三张 前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司随时解除劳动关系。 2、 公司每天上下班时间暂定为： 上午 08:30—11:45 下午 13:00—17:30（以完成当天工作为前提，如若部门规定上下班时间的，以部门规定时间为准） 3、 员工每天打卡时间为上班前和下班之后，严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚 100 元，员工因工作原因未按时打 卡，须在 2 个工作日内找主管人员补签，超过规定时间，按未打卡情况处理。 4、 从每月初开始累计迟到、早退按分钟计算扣除当月工资，一分钟扣除 1 元，第一次迟到或早退提醒注意，第二次迟到或早退口头警 告，并再加罚款 50 元，第三次迟到或早退写出书面检查，并再追加罚款 100 元。当月累计 5 次迟到或早退的，给予给予警告处 分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。 每次迟到或早退 120 分钟以上的，按旷工（半天）处理。旷工一天扣除 2 培的当日基本工资。当月累计旷工 5 天，连续旷工 3 天 者，公司有权予以劝退。 5、 工作时间员工不得串岗或做与工作无关的各类事宜。如：睡岗、聊天、吃零食、嬉笑打闹等。 6、 新入职员工根据公司管理规定，有 7 天的观察期，7 天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资；上班 7 天之后未满一个月离职或被 辞退者，扣除 7 天工资；上班满一个月者，计满月薪资。 7、 凡已入职的员工，在 7 天观察期过后，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正后员工辞职必须提桥一个月 提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。 8、 新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或企业管理人员。 9、员工保密承诺：本人系公司 ，于 年 月 日入职，鉴于本人所从事工作的性质，本人承诺：本人将严格保 守公司的各项资料文件机密。将妥善保管所持有的文件及资料。在未经公司授权或批准，决不对外提供任何公司文件资料以及泄露未 经公开的经营情况、业务数据。本人在公司工作期间创作的所有作品已取得相应报酬，权属归公司所有。若因本人泄露公司商业秘 密、技术秘密等，致使公司利益及名誉受到重大损失的，公司可根据具体情况追究本人的相关职责。对于设计公司的秘密，做到不该 说的不说，不该问的不问，不该看的不看。不在私人通信中泄漏涉及公司机密，不在公共场所谈论公司的机密，不携带涉及公司机 密资料到无关场所探亲访友。并保证严格保守公司秘密，若因本人原因是公司相关机密外泄时，本人自愿接受公司的相关处罚（包 含经济处罚），情节严重的一并承担因此而产生的法律责任。 本人对入职登记表的员工入职须知的全部内容皆已知晓和认同。 员工确认 员工签名： 4 日期：
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新员工入职手续办理流程模板
工作流程编制表 流程编号： 流程名称 匹配制度 编制部门 适用范围 关联部门 新员工入职手续办理流程 《公司人事制度》 类 别 支持表单 内部 版次 1、《保密和竞业协议》 2、《试用期员工工作考核表》 3、《试用期员工工作任务及考核标准 表》 4、《员工培训记录表》 5、《到职通知》 6、《新入职人员登记表》 7、《试用期协议》 人力资源部 本流程适用于人力资源部办理新员工入职等工作规范指导 新员工所在部门 一、新员工未报到前 （一）确认新员工报到日期； （二）通知新员工准备办理入职手续所需的材料： 1、应届生毕业生： 身份证原件及复印件（5 份）、学历和学位证原件及复印件（各 3 份）、相片（1 寸免冠深色 衣服白底彩照 10 张，彩色电子版数码照片 1 张）、体检报告单（需至公司所指定医院进行体 检）、农业银行个人储蓄卡帐号（将卡号标注在一张身份证复印件上）、报到证、户口迁移 证、党员组织关系介绍信（非党员不用交）； 2、社会人员： （1）本市户口 身份证原件及复印件（5 份）、学历和学位证原件及复印件（各 3 份）、相片（1 寸免冠深色 衣服白底彩照 10 张，彩色电子版数码照片 1 张）、体检报告单（需至公司所指定医院进行体 检）、农业银行个人储蓄卡帐号（将卡号标注在一张身份证复印件上）、失业证及上一单位 的离职证明； （2）外来户口 流程描述 身份证原件及复印件（5 份）、学历和学位证原件及复印件（各 3 份）、相片（1 寸免冠深 色衣服白底彩照 10 张，彩色电子版数码照片 1 张）、体检报告单（需至公司所指定医院进行 体检）、农业银行个人储蓄卡帐号（将卡号标注在一张身份证复印件上）、暂住证及上一单 位的离职证明； 3、准备好新员工入职手续办理所需各类表单。 二、新员工正式报到 1、收检新员工提交的所需资料及合格的体检报告单； 2、新员工编号，指导新员工填写入职的一系列表单（《保密和竞业协议》、《试用期员工工作考核 表》、劳动合同、《员工培训记录表》等）； 3、建立员工档案； 4、采集新员工指纹，录入考勤系统； 5、签发《到职通知》（盖人力资源章）、《新入职人员登记表》、《试用期员工工作考核表》、 《试用期员工工作任务及考核标准表》送至该员工就职部门经理处； 6、将新员工信息录入人力资源管理系统。 三、入职培训 1、将新员工的《员工培训记录表》交给人力资源部培训专员； 2、培训专员根据公司的管理制度对新员工进行入职引导培训，并结合实际情况对之进行考核； 五、注意事 项
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新员工入职成长手册
X X 公 司 新 员 工 入 职 手 册 目 录 前言：致新员工家书 一、新员工入职培训流程及方案 二、员工见习计划书 三、录用书确认 四、试用期员工工作总结 五、绩效面谈表 六、转正申请表 七、转正考核表 八、转正通知单 致新员工家书 各位亲爱的家人： 首先，欢迎加入 XX 大家庭。从今天起大家将在共同信任和相互理解的基础上，度过我们在公司的岁 月，这种理解和信任也是我们愉快合作的桥梁和纽带。 大家来自不同地区，你们进入的是一个充满活力和希望的群体，你们面临的也将是充满挑战与机遇 的工作。公司和员工是一个共生体，公司的成长，要依靠员工的成长来实现；员工的成长，又要依靠公 司这个平台，公司将尽力为您们每一个人提供发展的平台，也希望每一个人，全身心地投入自己的精力 和才智，回报公司。 当然，进入公司并不就意味着高待遇，公司是以工作能力大小，对公司的贡献大小定报酬，凭工作 责任定待遇的。也许有时您会感到公司没有真正的公平与公正，其实绝对的公平是没有的。但在努力者 面前，机会总是均等的，只要您努力工作，您的领导会慢慢了解您、赏识您、任用您的。我们要具备相 当的承受能力，公司的各项制度与管理，有些可能还存在一定程度的不合理，我们也会不断地进行修正 ， 逐步完善、日趋合理，但在正式修改之前，您必须严格遵照执行。作为一个普通员工要学会尽心尽力做 事，作为一个管理人员还要学会尽职尽责做人，做一个有高度责任心的人。 大家进入公司已经成为公司的一名员工，只有相识，才能相交；只有融入，才能理解；所以不管您 以前有多高的学历、多大的成绩……还是多低的学历、多大的失败、……这些都属于过去，从现在开始， 无论过去是否具备工作经验，都要尽快适应新的工作环境和公司氛围，正确处理好上下级以及同事之间 关系，更好地融入团队，增强团队意识与合作精神，掌握基本的工作技能，尽快地进入角色，胜任自己 的工作；提高工作绩效，为公司也为自己创造更大的效益。 公司就像一条航行于惊涛骇浪中的船，每一个员工都是船上的水手，一旦上了这条船，员工的命运 就和公司的命运紧紧拴在一起了，需要所有的船员（员工）全力以赴把船划向成功的彼岸！ 我们要珍惜大家共事的时光，这里充满温暖、也充满激情，我们要互相体谅，互相理解，我们要对 自己和公司充满信心，与公司共同发展，共同成长，公司的发展需要大家的共同努力。 最后希望大家在今后的工作中快乐学习!快乐工作!快乐生活! 一、新员工入职培训流程及方案 （一）培训流程及入职跟进 培训 部门 培训 内容 具体安排 引导人 详见附件《新员 工入职资料明 细》 1、新员工提交个人资料，办理入职手续（劳动合同、账号、指 纹、考勤、门禁、保密协议等），入职当天做全公司见面介绍 人 力 资 源 部 入 职 引 导 及 培 训 备注 2、领取办公用品及安排座位，了解日常管理及工作注意事项 办公用品：笔、本等；考勤管理：上下班时间；签到（退）； 各种表单的使用、填写、签批等；办公区注意事项：办公室 6S 的维护、个人形象、办公桌管理、办公电脑及其他设备的使用 和注意事项；办公耗材的使用和申领等；其他。 详见入职培训内 容及培训清单 3、合理安排时间进行新员工入职培训（入职后两天内完成） 4、观察新员工心理变化和工作状态，及时发现问题并给予帮助 和引导 用 人 部 门 人 力 资 源 部 岗 位 培 训 试 用 期 跟 踪 岗位培训人：根据新员工入职岗位，做好培训计划和方案、全 程把控培训进度，监督并指导带岗人的“传帮带”作用，验收新 员工学习效果，根据岗位培训情况及时调整培训方案，直到新 员工能胜任本职工作。 带岗人：根据岗位培训人制定的培训计划和方案，结合实际工 作安排，指导新员工熟悉工作内容，耐心讲解工作流程和操作 规范，及时向岗位培训人反馈“教”与“学”的情况，做好“传帮带” 的榜样，让新员工能尽快进入工作状态，直至新员工能胜任本 职工作。 岗位培训人：部 门负责人 带岗人：能对新 员工进行日常工 作业务指导的老 员工 全程跟踪和指导 详见附件 2《新员 工试用期信息反 馈表》 全程跟踪试用期培训过程，整理和汇总新员工试用期信息反馈 情况，进行试用期转正考核提醒 新员工转正考核及审核（进入转正考核流程） 入职跟进 阶段 时间节点 重要事项 一 入职第三天 用人部门提交制定好的培训计划 二 入职第七天 双方就短期绩效目标（《试用期工作评价与总结》中）及录 用条件确认签字，并提交人资行政部 三 试用期过半 1、用人部门/人资进行《适岗性评价》 2、近一个月工作表现面谈。 四 1、员工提交《试用期工作评价与总结》； 入职转正前 2、用人部门进行《工作项目安排及实施情况评价表》； 一周 3、是否录用决策。 1 人资确认/ 日期 备注 （二）入职培训内容 通过入职培训，使新员工尽快了解企业的基本情况，熟悉所在岗位的工作内 培训目的 容、流程、操作规范与方法等，以期在培训结束后，能尽快适应并胜任所分配 的工作。 培训时间 年 月 日 培训地点 入职培训文件： 1) 企业简介、企业文化理念等 PPT（高层为培训主体）； 2) 入职礼仪及须知（基本礼仪、工作时间、基本工作守则、部门规则、管理 及销售操作规则）； 3) 人事制度（考勤、休假、加班、调休等）； 培训内容 4) 转正、离职流程及解聘制度； 5) 价值观； 6) 办公及销售类工具应用； 7) 根据入职岗位进行岗位职责说明书的介绍和学习（含职责、标准、考核 等）。 8) 职业发展、薪资、福利 9) 流程及应用 10) 其他 （三）岗位培训内容 由岗位培训人根据岗位制定培训计划和方案，并根据实际情况及时调整培训内容和进度，监督并指 导带岗人做好对新员工的业务指导工作，直至新员工能胜任本岗位工作。培训内容应包括以下内容： 1、岗位职责培训； 2、岗位工作流程及操作规范培训；岗位职责和标准；工作规则制度（ 培训重点，理论与实践相结合 的培训方式，PPT 或视频资料） 3、工作汇报流程及汇报对象； 4、本岗位工作可能遇到的特殊情况及处理的应对措施； 5、团队协作意识的培养。（贯穿始终） 2 （四）涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 新入职员工 2） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料； 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 新员工引路人 2） 协助新员工在试用（考察）期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 审核新员工的试用（考察）期培养计划； 所属部门经理 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 3） 定期对新员工进行本部门职能制度和能力技能的培训； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 人力资源部 3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 公司领导 1） 负责审批新员工转正申请； 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； （五）附件： 新员工入职资料明细 您好，欢迎您加入德时！为了更好地做好员工的管理和服务，请您提交以下材料（验证后原件交还 本人），谢谢您的配合！ 1. 《应聘人员信息登记表》（入职时填写《员工入职信息登记表》）； 2. 近期免冠 1 寸照 2 张； 3. 身份证原件及复印件； 4. 学历、学位、职业资格证书原件及复印件； 5. 与原单位解除/终止劳动合同的证明（实习生不需要）； 6. 其他 二、新员工见习计划书 序 号 见习 部门 日期 培训内容 3 场所 辅导人 1 部门介绍、引荐到本部门，或业务衔接部门、岗位员工 2 新进员工须知、注意事项 3 人力资 源部 《新进员工培训》公司简介、理念文化、规章制度等 4 报销、费用等业务流程、注意事项 5 工作交接盘点、财务事项、信息使用及保密制度 6 7 业 务 学 习 8 9 10 11 12 13 14 15 业 务 部 门 业 务 实 践 16 17 制表人： 人力资源部经理： 见习人收到签字： 此表由人力资源部、财务部、信息部及用人部门共同制定，新员工入职 3 天后，交人事行政部审核通过后，返回用人部门。 4 业务培训记录表 序 号 日期 时间 地点 培训老师 培训主题 1 2 3 4 5 6 7 注：此表由受培训人填写，培训包括外部实习培训，内部培训，一对一辅导培训。此表不够写可另附纸 5 培 训 总 结 新员工入职公共模块培训清单 日期： 年 月 新员工所在部门 提前准备 日 岗 位 姓 名 □准备培训内容和资料、课件等 □告知员工培训要求和地点 □提前准备好新员工办公场所、办公用品等 □以友好的态度对新员工到来全体表示欢迎 □介绍企业概况、组织架构、本部门职责、与其他部门工作关系 基本介绍 □介绍姓名、职务、主管、同事、辅助人员、部门内部领导关系 □介绍公司制度规章、管理要求、价值观、流程及操作、职业规划 □介绍公司 5S 管理要求及操作工具的应用 □安排部门引导人和员工共进或协助处理第一顿工作午餐 本职工作信 息 □介绍新员工岗位职责 □讲解其工作对在部门和公司的重要性 □工作中协作和问题的问题方式 讲解工作要 求 □工作质和量的要求 □工作中的基本规则 □岗位规范 □确定新员工已经了解公司有关规则和规定 强调 人际关系 ※职业发展和公司发展规划 ※规章制度 ※人事规则（含考勤） ※培训规定 ※迟到处分 ※岗位职责和标准、晋级 ※流程和企业微信 □讲解保持工作中良好协作关系的重要性 □强调团队意识、合作精神的必要性 （以上内容已向新员工讲明） （以上内容本人已明白） 入职引导人员签名： 新员工签名： 日期： （此项工作已完成） 所在本部门负责人签名： 日期： 注：此表由新员工入职培训引导人填写，完成每项内容后可在方框内打“√”； 请新员工从入职之日开始一天内将此清单填妥，递交人力资源部。 6 日期： 新员工入职部门模块培训清单 日期： 年 月 新员工所在部门 提前准备 日 岗 位 姓 名 □准备培训内容和资料、课件等 □告知员工培训要求和地点 □以友好的态度对新员工到来表示正式欢迎 □介绍部门概况、组织架构、本部门职责、与其他部门工作关系 □介绍各成员姓名、职务、主管、同事、辅助人员、部门内部领导关系 基本介绍 □安排介绍一名引路人，阐明双方关系和职责义务 □介绍本部门常用的文件、单据、表格 □介绍部门主要流程和操作方式 □介绍部门规章制度和工作标准 本职工作 信息 □重点阐述工作岗位职责和要求标准及考核要点 □重点阐述常见问题的处理方式和协作方式 □岗位在部门的作用和发展路线 讲解工作 要求 □工作质和量的要求 □工作中的基本规则 □常见问题的处理方式和协助问题的处理方式 □确定新员工已经了解部门有关规则和规定 强调 人际关系 ※岗位职责和标准 ※岗位发展规划路径 ※部门流程和操作方式、要求 ※新人培训课程和安排 ※部门成员架构关系 ※部门常用流程的规则和操作要领 ※部门内部管理和运营规则 ※协作关系和协作关系的操作 □上下级和同事间问题的处理方式 □部门间问题的处理方式 （以上内容已向新员工讲明） （以上内容本人已明白） 入职引导人员签名： 新员工签名： 日期： （此项工作已完成） 所在本部门负责人签名： 日期： 注：此表由新员工入职培训引导人填写，完成每项内容后可在方框内打“√”； 请新员工从入职之日开始一天内将此清单填妥，递交人力资源部。 7 日期： 新员工试用期一周信息反馈表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成， 并交到人力资源部存档】 姓 名 入职时间 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 人力资源部填写 计划提交时间 人力资源部填写 序号 确认内容 负责人签字 1 部门负责人与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主 要工作内容，工作要求； 2 部门负责人向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍 其他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的引路人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、 权限等； 部门负责人签字 部门负责人签字 辅导员签字 4 新员工的部门已经完成对其的培养课目 引路人签字 5 新成员已确定了解岗位职责和工作标准、考核要求 人资部签字 6 钉钉已建立并基本掌握操作 人资部签字 7 流程已基本全部了解并清楚操作和要求 人资部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ □是 □ 否 你是否已清晰了解自己的工作职责？ □是 □ 否 你是否已熟悉公司办公区的情况？ □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ 你是否明白试用期间的工作目标？ □是 □ 否 □是 □否 对公司、部门的意见或建议： 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 期： 备注：此表为人力资源部对试用期员工学习、工作情况进行跟 踪考察的记录，考察时间为：入职满一周、入职满一个月、入职满两个月均需填写此表格，转正前将填写《转正申请审批 表》，所有信息将作为转正考核资料进行存档，请务必认真对待。 8 三、录用条件确认函 拟录用员工姓名： 拟录用岗位： 当有下列情形之一时，为不符合该岗位的录用条件： 通用条件： 1.不具备国家规定的就业手续的； 2.无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的； 3.不能胜任甲方安排的工作和甲方规定的岗位职责的； 4.患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的，或者身体健康条件不符合工作岗位要求 的； 5.与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系存在纠纷的； 6.与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的； 7.通缉在案或者被取保候审、监视居住的； 8.未经甲方书面许可不按约定时间到岗； 9.入职后不在培训等工作中书面签字或者不按甲方制定的劳动合同版本签订劳动合同； 10.隐瞒曾经受过法律处罚或者民事、行政处分的事实的； 11.试用期内请假超过 7 天/一个月内请假超过 3 天或迟到超过 3 次，或者有旷工现象的； 12.向公司提供的材料和信息内容有虚假或有隐瞒的； 专门条件： 13 不具备本岗位所要求的各项技能的； 14.试用期考核在 92 分以下的； 15.试用期工作中发生重大人为失职或造成较大损失的（较大的损失的定性为 2000 元以上）； 16.违背价值观或十大天条的； 17.不能完成试用期内工作任务的。其工作任务安排如下（详见试用期员工工作评价及总结第一部 分）： 签收栏： 上述通知我已收取，内容已知悉。本人充分理解公司对关键录用条件的条件的确认并郑重承 诺，如果达不到关键录用条件，本人愿意接受公司解聘的结果 签收人： 年 月 日 9 有如下建议： 乙方有下列情形之一的，均被视为不符合录用条件： 1.未满 16 周岁的；7 H1 X6 c# P2 ]: M. |* y# P 2.不符合招聘时公示的招聘条件的；* ]7 R2 R8 v5 N6 T( M$ ^ 3.在向甲方求职过程中提供虚假简历或信息的； 4.在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的； 5.不具备各地政府规定的就业手续的； l6 G( t, ^0 l" x9 R 6.工作能力不符合要求，经考核为不合格的； 7.工作理念和态度与甲方的公司文化冲突的； 8.身体健康状态不合格的； 9.患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的；3 n1 N. u9 j/ b3 H* C6 M 10.曾经被甲方或其关联公司以违纪为由辞退或擅自离职未事先说明的； 11.曾经因过错被其他用人单位解除劳动合同未事先说明的； 12.与其他用人单位尚存在劳动关系的； 13.承担竞业限制义务，尚处于竞业限制期内的；$ ^) b1 E0 d( e& z 14.与其他用人单位有未了结的诉讼等纠纷的； 15.无故拖欠公、私款尚未清偿的； 16.违反甲方亲属回避政策未事先说明的； 17.酗酒、吸毒的；/ W2 ?* }) c% q: ?! G5 E+ P 18.因违纪违法行为被司法行政机关处理未事先说明的；7 ^- f0 Q5 y) L/ L1 F 19.通缉在案的； 20.本合同及甲方规章制度中规定的其它情形。 10 四、试用期员工工作评价及总结 入职时间： 年 月 日 试用部门及岗位： 姓名 性别 原工作单位 招聘 来源 试用期间 年 月 年龄 应届生内调 社会人员 日 至 年 所学 专业 月 日 （一）试用期工作目标及绩效确认 备注，此部分由本人/直属上级共同约定填写： 简要说明试用期间的工作目标（必须为上级/领导布置的工作目标, 上级/领导需对此工作目标确认）、重点关键绩效、完成情况（按工作重要性排列，并强调以数据和事实为据） 、未完成 原因（主观与客观原因） 试用期工作目标： 1、 2、 3、 4、 5、 考核人确认签字： 序 重点关键绩效（含完成标准） 权重 完成情况 未完成原因 1 2 3 4 5 6 关键绩效得分（考核人根据关键绩效完成情况进行评价） 11 员工确认： 成绩 注 ： 评 价 分 值 90 （ 含 ） 以 上 ， 为 优 秀 ； 评 价 分 值 80 （ 含 ） ～ 90 为 良 好，75（含）～80 为较好，可转正；65～75 为一般；65 以下为差；75 分以 主管签字： 下为不合格，不予转正。 备注，此部分由上级填写：本部分内容为对其本人自我工作鉴定的补充，若没有其他补充内容，可直接 对自我鉴定的关键绩效进行评分。 （二）自我工作鉴定 工作总结内容 （备注：此部分，包括以下内容由员工本人填写） ： 请按照以下几个方面进行填写：工作目标、完成情况、下一步工作计划及安排、工作建议这几个方 面进行论述总结。 工作职责： 工作任务及目标完成情况： 试用期间的工作成绩/成就： 下一步工作计划及安排： 签字： 日期： 1、在试用期间所取得的工作成绩中，您认为最成功或感到最满意的是？为什么？ 12 2、在试用期间工作上遇到的困难和障碍您是怎样克服的？您觉得这些工作需要哪些方面的配合和支持？ 3、您对今后的工作有怎样的设想和目标？会采取哪些措施来实现目标、设想？ 4、通过这段时间的工作，您觉得自己需要哪些方面的培训和提高？ 5、您对自己的工作能力或其他方面还有哪些额外的补充说明？ 13 （三）自我认识 缺点与不足： 优势与特长： 自我综合评价： 14 五、绩 效 面 谈 记 录 表 第一部分：绩效面谈 姓 名 岗 位 部门 绩效完成 数据 原因分析 （主要完 成事项及 改进措 施） 下阶段的 工作重点 汇报 个人自我 能力提升 措施 第二部分：绩效改进计划 1、员工自 完成日期： 身的改进 年 月 日 2、经理的 年 月 日 协助 15 3、建议培 训/改进方 年 月 日 向 4、期待实 年 月 日 现的成果 第三部分：签名 经理签字 日 期 面谈对象说明： 本人确认已与上级共同研究过此份绩效面谈表内容 面谈对象签名： 日 期 此表送交部门办公室主任或人力资源部核阅、汇总、归档。 办公室/人力资源部核阅人签名 16 日 期 适岗性评价表（初评：试用期进行一半时候） 序 号 初评期间工作重点事项 评 价 优秀 良好 一般 差 不合适 1 对新工作环境的适应性及融入速度 10 8 6 4 2 2 学习的能力和掌握岗位技能的能力 10 8 6 4 2 3 对工作及任务的领悟能力及执行能力 10 8 6 4 2 4 工作的创新能力和改善工作状况的主动性 10 8 6 4 2 5 对公司相关劳动纪律的遵守程度 10 8 6 4 2 6 建立良好工作人际关系的能力 10 8 6 4 2 7 善于与他人沟通，具有团队的合作精神 10 8 6 4 2 8 对企业文化的认同度和适应度 10 8 6 4 2 9 学习各项工作的主动性和责任心 10 8 6 4 2 10 个人发展的潜能和可塑性 10 8 6 4 2 适岗性评价结果 总分： 等级： 注：结果为：90%以上为优；80%～90%为良；75%～80%为较好（75 分为不合格）；65～75%为一般；65%以下为差。 考评人签字： 工作项目安排及实施情况评价表（关键绩效评价） 序 试用期间工作重点事项 （此项由部门主管填写） 上级评价 权 重 很差 差 一般 满意 很满意 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 业务能力评价结果 总分： 等级： 注：结果为：90%以上为优；80%～90%为良；75%～80%为较好（75 分为不合格）；65～75%为一般；65%以下为差。 17 六、员工转正申请表 18 姓 名 部 门 职 位 直接上级 入职日期 应转正日期 合同约定 转正工资 实际转正 工资 申请原因 □ 表现优秀，提前申请 □ 前次未获批准，第 次申请 试用期 自我评定 □优秀 □良好 □合格 □不合格 是否申请 调整岗位 □是（倾向岗位： □试用期满，按期申请 □ 重新进入试用期，第 次申请 ） 考核 分数 □否 考核项目 1 民意评价分数 10 2 培训考试成绩 10 3 适岗性评价 40 4 工作关键绩效 60 ¨延后 1 个月转正 5 上级意见 15 ¨解除合同 考核项目 详细描述及标准 考核评价 扣 分 项 目 权重 用人部门评价 （部门第一负责人填写） 序 考勤违纪 （以复议后为 准） 试用期内一月请 假超过 3 天不合格 财务违纪 每次扣 3 分 得分 一、等级（5 选 4,345 必选，总分 125 分）： ¨优（≧105 分） ¨合格（≧92 分） ¨差 二、建议： ¨提前转正 签字： ¨如期转正 得分 人资行政复核 1、出勤情况：出勤 天，病假 次， 事假 次，旷工 次；迟到 次； 2、培训情况： ¨准时参加，成绩合格 每次扣 2 分 ¨无故不参加，成绩不合格 ¨免予培训 行政违纪 （以通报为准） 签字： ¨免予考核 3、综合评定： ¨符合转正条件 ¨不符合转正条件（总分低于 92 分） 每次扣 3 分 合 计 考核 评价 意见 总经理审 ¨提前转正 ¨如期转正 转正日期： ¨同意转正 ¨延后 1 个月转正 ¨解除合同 转正薪资： 签字： ¨继续试用 日期： ¨建议辞退 批意见 签字： 试用期考核表 19 日期： 一、 基本信息 被考核人姓名 部门 岗位 上级领导姓名 部门 岗位 试用期限 自 年 月 日至 年 月 日 职级 二、 考核指标 上级领导 考核指标 目标描述及评分规则 分值 评分 个人业绩指标是以部门目标为基础分解的个人业绩目标（个人 个人业绩指 标 业 绩 考 核 个人对组织 4 0 % 目标贡献 其他 业绩目标分解详见部门领导即时发布的文件，包括但不限于邮 件、微信、钉钉等通知的内容） 20 积极主动完成部门组织目标 10 及时高质量完成上级领导安排的工作 10 忠于职守，对既定的工作方式、业务流程经常思考如何进行改 敬 业 度 考 核 责任感 服务与协作 20 善，并积极实施改善行动 关注客户需求，尽力解决客户问题；与他人合作共事能相互支 10 持，充分发挥各自的优势，保持良好的团队合作氛围。 3 0 % 专业水平 20 能够充分适应自身职务和岗位的需要的程度 专 业 度 考 沟通能力 核 对充分掌握本职位工作的全部技能和专业知识，工作处理能力 能与他人通过多种渠道，有效进行相关信息交流，达到交流、收 10 集、交换信息的目的。 3 0 % 总分 100 考核结果应用 1、 转正考核结果分为四个等级：90~100 分，优秀；80~90 分，良好；60~80 分，需要改善；60 分以下，不合格。 2、 转正考核得分高于 60 分且入职培训成绩合格者可以予以转正；转正考核得分低于 60 分或入职培训成绩不合格 者，不予转正或解除劳动关系。 否决指标：a）严重违反公司劳动纪律、规章制度；b）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害。出现以上行为者， 则考核等级为不合格，公司将视严重程度最高可解除劳动关系。 任职人（签字）： 考核人（签字）： 转正通知单 20 姓名 入司日期 岗位 年龄 转正日期 薪资 我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工资及福利待遇安排如 下： 工资： 福利： 并请你在一周之内向办公室提交一份《转正家书》，并提供你家人的准确收信地址及邮编， 谢谢！ 请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！ 直接主管（签字）： 日期 21 公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司做出重要贡献的员工提供更 好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以促进员工的发展。同时，公司会为 员工创造更好的工作环境与企业文化氛围。 有一项最重要的职责，或许你的上司永远都会对你秘而不宣，但你在任职期间要始终牢牢 地记在心里。那就是企业对你的终极期望—— 永远做非常需要做的事，而不是等待别人要求你去做。 请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！ 总经理签字： 日期： 填表说明： 1、此表由直接上级与隔级主管负责填写； 2、此表送达员工保留。 22
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新员工入职手续办理流程模版
员工工作流程编制表 流程编号： 流程名称 匹配制度 编制部门 适用范围 关联部门 新员工入职手续办理流程 《公司人事制度》 类 别 支持表单 内部 版次 1、《保密和竞业协议》 2、《试用期员工工作考核表》 3、《试用期员工工作任务及考核标准 表》 4、《员工培训记录表》 5、《到职通知》 6、《新入职人员登记表》 7、《试用期协议》 人力资源部 本流程适用于人力资源部办理新员工入职等工作规范指导 新员工所在部门 一、新员工未报到前 （一）确认新员工报到日期； （二）通知新员工准备办理入职手续所需的材料： 1、应届生毕业生： 身份证原件及复印件（5 份）、学历和学位证原件及复印件（各 3 份）、相片（1 寸免冠深色 衣服白底彩照 10 张，彩色电子版数码照片 1 张）、体检报告单（需至公司所指定医院进行体 检）、农业银行个人储蓄卡帐号（将卡号标注在一张身份证复印件上）、报到证、户口迁移 证、党员组织关系介绍信（非党员不用交）； 2、社会人员： （1）本市户口 身份证原件及复印件（5 份）、学历和学位证原件及复印件（各 3 份）、相片（1 寸免冠深色 衣服白底彩照 10 张，彩色电子版数码照片 1 张）、体检报告单（需至公司所指定医院进行体 检）、农业银行个人储蓄卡帐号（将卡号标注在一张身份证复印件上）、失业证及上一单位 的离职证明； （2）外来户口 流程描述 身份证原件及复印件（5 份）、学历和学位证原件及复印件（各 3 份）、相片（1 寸免冠深 色衣服白底彩照 10 张，彩色电子版数码照片 1 张）、体检报告单（需至公司所指定医院进行 体检）、农业银行个人储蓄卡帐号（将卡号标注在一张身份证复印件上）、暂住证及上一单 位的离职证明； 3、准备好新员工入职手续办理所需各类表单。 二、新员工正式报到 1、收检新员工提交的所需资料及合格的体检报告单； 2、新员工编号，指导新员工填写入职的一系列表单（《保密和竞业协议》、《试用期员工工作考核 表》、劳动合同、《员工培训记录表》等）； 3、建立员工档案； 4、采集新员工指纹，录入考勤系统； 5、签发《到职通知》（盖人力资源章）、《新入职人员登记表》、《试用期员工工作考核表》、 《试用期员工工作任务及考核标准表》送至该员工就职部门经理处； 6、将新员工信息录入人力资源管理系统。 三、入职培训 1、将新员工的《员工培训记录表》交给人力资源部培训专员； 2、培训专员根据公司的管理制度对新员工进行入职引导培训，并结合实际情况对之进行考核； 五、注意事 项
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入职和离职管理流程制
入职和离职管理流程制度 XXXXXX 有限公司 2021 年 3 月 入职和离职管理流程制度 编制部门 编号：JNXQ- 00-002- 2021- 01 版本： 人力资源部 审核/批准 生效日期 第一版 修订日期 修订内容 入职和离职管理流程制度 第一章 总则 第一条 为规范公司人力资源管理，确保人力资源管理人员为公司员工在入职、 试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据， 特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各序列员工的人力资源制度管理。 第二章 入职报到 第三条 人力资源管理人员具体负责新员工办理入职手续，入职时员工须出示以 下有效证件的原件并保留复印件或扫描件： 1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；4、近期免冠 一寸白底照片 3 张； 5、白底免冠电子照片 1 张； 6、体检报告；7、兴业银行 银行卡复印件 2 份；8、离职证明 第四条 当个人资料有以下更改或补充时，请在一个月内到人力资源管理人员 处出示相关证明的原件并留下复印件，以确保有关的各项权益： 1、姓名或身份证号码；2、职称、从业资格；3、培训结业或进修毕业。 第五条 入职指引人 进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。 入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导 您如何领取办公用品，使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。 具体操 作参考《新员工入职手续办理清单》，并在手续完成后签字交由人力资源管理 人员存档。 第三章 劳动合同签定 第六条 进入公司一周内签定正式劳动合同 第四章 试用及转正 第七条 试用 （一） 按照《劳动合同法》规定，本公司与员工的劳动合同期限三个月以 上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试 用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超 过六个月。 本公司与同一劳动者只约定一次试用期。 以完成一定工作任务 为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期。试用期包 含在劳动合同期限内。试用期届满，经考核不符合岗位要求者作终止试用，解 除劳动关系。 （二）试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者，可填写《提前转正申 请表》经部门负责人和公司主管领导审核同意，报人力资源管理处核定后可提 前转正，由人力资源管理人员发送《提前转正通知书》告知申请人。 第八条 转正 （一）试用期届满时，由部门对员工试用期间的工作进行考核，按要求填写 《试用期转正评估表》后提交人力资源管理处。 （二）人力资源管理处根据审批结果为员工办理转正手续。 第五章 劳动关系的变更 第九条 公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力，来变更员 工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。公司应尊重员工的个人意愿，但确 因实际工作需要变更有关事项时，双方应协商一致解决。 第六章 劳动关系的终止及解除 第十条 公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律，提出解 除或终止劳动关系。但必须提前通知对方，否则应承担相应的违约责任，法律 另有规定者除外。 第十一条 辞职 （一）因个人原因辞职，或劳动合同期届满不续订合同者，应当提前 30 天递 交书面申请，经批准并按规定办理离职手续后，方可离职。 （二）合同到期，人力资源管理人员需提前 30 日发送《合同到期通知书》， 员工收到《合同到期通知书》后 5 个工作日内必须回复决定及签字完成的《劳 动合同到期回复书》。否则视为主动不与公司续签合同。 （三）由公司资助参加培训的员工，并签署培训协议，约定服务期的，在协 议的服务期内辞职时，应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。 第十二条 辞退 （一）经考核不符合岗位任职要求的员工，公司有权予以辞退。 （二）发生下列情形之一，公司将按规定予以辞退： 1、试用期内发现不符合公司录用条件的，公司提前 3 日通知，具体操作按 国家法律法规规定； 2、国家法律法规规定的其他情况。 第七章 离职程序 第十三条 本文件所指离职包括：员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三 种情况。 第十四条 离职申请人以书面形式向直接主管提交《离职申请表》（辞退、除 名的由部门提交《辞退申请》）。试用期内员工须提前 3 个工作日、正式员工 须提前 1 个月，以部门负责人收到《离职申请》日计算。没有按上述规定提前 递交书面《离职申请表》即离职的员工，公司将有权扣除相应天数的代通知金， 结余工资按正常发薪日发放。 第十五条 各相关部门负责人在接到员工《离职申请表》时，试用期内员工须 1 个工作日内作出批复，正式员工在 3 个工作日内作出批复，并将加具意见的 《离职申请表》移交给人力资源管理人员。 第十六条 主管部门收到员工《离职申请表》后应及时通知人力资源管理人员， 以便于人力资源管理人员跟进相关离职手续事宜，对于未及时通知人资部而引 起的不良后果，由所在部门负责人承担。 第十七条 所有员工离职应依核决权限逐级核准并在员工《离职申请表》内签 名确认：所有员工由部门主管及经理签署意见后交公司主管领导签署意见后须 提交总经理签署意见。 （一）人力资源部在收到完成审核手续的《离职申请表》1 个工作日内完成 离职面谈，签署相应资料并告知员工离职手续的办理程序及最后工作日的确定。 （二）离职员工在最后一个工作的下午 4:00 前须将办妥手续的《员工离职 手续表》交付于人力资源管理处，否则因此造成延迟工资结算由离职员工自负。 （三）辞退员工或员工擅自离职的，用人部门必须第一时间将员工离职情况 电话告知人力资源部（翌日补充书面通知文件），以便于及时为离职员工办理 停社保手续，否则，因此而造成没有及时停保而产生的社保费由所属部门负责 人承担。 （四）离职员工没有按公司规定程序办理离职手续的，公司有权暂不予发放 其余下工资直至离职手续办结后方予发放。 第八章 赔偿责任 第十八条 员工与公司签订了《培训协议》，并在规定服务期内离职的，必 须依照规定按比例偿还培训费或支付违约金。 第十九条 员工离职时必须按要求办妥离职移交手续，否则员工必须赔偿由 此造成的损失，必要时还将追究其法律责任。 第二十条 在离职通知期内，如有关员工故意缺勤、怠工，或因未善尽职责而 给公司造成损失的，公司将依法追究其责任。 第九章 附则 第二十一条 本制度由人事部负责解释、修订。 附表一 《新员工入职流程表》 附表二《新员工入职手续办理清单》 附表三《新员工入职培训表》 附表四《试用期转正表》 附表五《转正申请表》 附件六《Offer-Letter 及入职须知》 附件七《新员工入职登记表》 附件八《提前转正通知书》 附件九《合同到期通知书》 附表十 《员工离职手续表》 附表十 一 《员工离职面谈》 附件十二《离职证明》
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22-新入职大学生跟踪管理办法
新入职大学生跟踪管理办法 版本：1.00 XXX 股份有限公司 新入职大学生跟踪管理办法 DDL/ZHD 02-022-2021 第一章 总 则 第一条 为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展，建立良好的人才 成长环境，有效的培养、使用、激励新进大学生快速成长，特制订此办法。 第二条 本办法适用公司及下属公司对新录用本科以上学历应届毕业生 及工作不足 1 年的历届毕业生进入公司后 18 个月内的跟踪管理工作。 第二章 试用期管理 第三条 新录用大学生自报到之日起进入试用期，试用期 3 至 6 个月。 试用期内，所在单位为每位新进大学生指定 1 名入职引导人，负责帮助新 进大学生熟悉工作环境并指导其掌握基本工作技能。 第四条 自新录用大学生报到之日起 15 个工作日内，培训分院组织新 进大学生开展企业文化、团队精神、公司现状及产业发展趋势、远景规划及相 关管理制度等方面的培训，培训时间不少于 6 个工作日。 第五条 试用期内，采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式 对新进大学生进行管理。 （一）月度总结由新进大学生完成。新进大学生就本人当月工作内容、 对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引 导人。 （二）季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施，重 点对新进大学生工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等方面进 行考察，引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体项目包括： 1、工作态度，考核新进大学生对待工作是否认真负责、积极主动，是否 具有良好的职业操守和职业道德； 2、适应能力，考核新进大学生对公司管理理念和企业文化的认同度， 对公司现状及自身发展的客观认识，对于工作环境和氛围的融入程度及团 队协作情况等； 3、业务素质，考核新进大学生专业理论知识、业务技能的掌握情况，对 拟从事工作的热情与兴趣，以及在该项领域中的发展潜力和空间等； 4、工作表现，考核新进大学生在试用岗位的实际工作情况，包括是否 能够按时完成并保证工作质量，是否能够发现工作中的问题并提出有针对 性的改进意见等； 5、日常表现，考核新进大学生在试用期遵守公司相关规章制度及行为 规范的情况，包括出勤、着装、办公设施的使用及公司形象的维护等。 （三） 综合评定由入职引导人、所在部门负责人、人力资源部门工作人 员共同完成，综合评定内容包括： 1、企业认知度，重点考核大学生对于公司整体发展历程、现状及发展方 向、管理模式及企业核心价值理念的理解和掌握程度等； 2、职业潜能，重点考核大学生对于所从事工作基本知识、技能的掌握及 应用情况，考察其是否具备胜任该岗位工作的基础素质与能力； 3、综合评价，对新进大学生在试用期间的工作表现、思想变动等进行总 结评价； 4、培养与发展建议，分析新进大学生的优势与不足，提出培养与发展 建议。 第1页共8页 新入职大学生跟踪管理办法 版本：1.00 （三）跟踪管理程序 1、每月 30 日前，新进大学生就个人月度工作情况、心得体会进行总结， 形成《总结报告》提交入职引导人。 2、每月 5 日前，入职引导人与新进大学生沟通面谈，帮助其解决工作、 生活中的各类问题，填写《面谈评价表》，并与大学生月度《总结报告》一同 报送人力资源部门备案。 3、每一季度末，人力资源部门负责组织新进大学生进行季度考核，由 新进大学生实习部门负责人或人力资源部门跟踪管理人员填写《XXX 大学生 季度考核表》。 4、试用期满前 7 日内，组织新进大学生参加企业文化及三大产业基础 知识的考试。 5、试用期满前 5 日内，新进大学生填写《转正鉴定表》，经入职引导人、 所在部门负责人综合评定后送交人力资源部门。 6、人力资源部门汇总新进大学生《转正鉴定表》、 《月度总结》、 《季度考 核表》、 《笔试试卷》，形成初步意见后报送经营承包人及相关经营班子成员 审批。 7、转正审批通过后，新进大学生进入各单位正式员工考核管理体系。 第六条 职业发展引导 试用期满前 30 个工作日内，各单位人力资源部门就本单位空缺岗位及 根据公司发展需要新增的岗位组织“模拟竞聘”工作，由新进大学生结合 自身定位，再次选择确定个人职业发展方向。具体程序为： 1、面向新进大学生发布岗位竞聘公告； 2、新进大学生选择竞聘岗位，编写竞聘报告； 3、组织竞聘面试，初步确定新进大学生正式工作岗位； 4、对于竞聘落选人员，由人力资源部门负责人与其面谈并给予其职业 发展建议，并结合其个人特点，安排至新岗位试用，经试用合格后再确定 工作岗位； 5、岗位确定后，依据公司“导师制”管理规定，为新进大学生确定 “导师”。 第三章 转正后跟踪管理 第七条 转正后管理期限自新进大学生试用期满直至其到公司报到之日 起 18 个月内。人力资源部门负责新进大学生的后续跟踪管理工作，培训学 院及各培训分院制订具有针对性的培养计划并组织实施。 第八条 转正后，人力资源部门为新进大学生指定“导师”，由“导 师”负责对新进大学生日常工作的辅导，指导帮助新进大学生全面掌握具 体业务技能。 第九条 人力资源部门至少每半年与新进大学生进行一次沟通面谈，填 写面谈记录并存档。通过面谈，人力资源部门及时了解新进大学生的思想动 态，查找管理工作中存在的问题，并及时消除各种影响新进大学生稳定性 的不利因素。 第十条 跟踪管理期满前 15 个工作日，人力资源部门与相关部门就新 进大学生性格特征、行为习惯、价值观念、思想动态、工作生活等进行客观分 析和评价，初步确定重点培养对象。 第十一条 结合公司发展及重点培养对象个人情况，培训学院组织各分 院制订年度培养计划，并组织实施。 第2页共8页 新入职大学生跟踪管理办法 版本：1.00 第四章 附则 第十二条 本办法自下发之日起执行，其他规定与本办法不一致的，以 本办法为准。 第十三条 本办法的解释权归属公司人力资源部。 文件更改履历表 版 更改内容 更改 更 备注 本号 日期 改人 0 1.0 附件：1、XXX 新进大学生面谈评价表 2、XXX 大学生季度考核表 3、XXX 员工转正鉴定表 第3页共8页
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企业新员工入职工作流程
新员工入职工作流程 1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员 工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了 工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除 对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 一、入职流程 1.应聘人员到人力资源部索取《员工基本情况登记表》并按要 求填写；用人单位（部门、车间）初试并确认其岗位；人力资源部 人事专员给予复试；由副总经理或总经理签署《录用决定》后，人 力资源部负责为其办理相关事项。 2. 人力资源部通知新员工报到时应提交：1 寸彩照 2 张及底 片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。新员工 报到日，人力资源部向用人单位（部门、车间）开具《员工录用通 知单》（一式两联），第一联由人单位（部门、车间）保存，第二 联由人力资源部存档。 3. 新员工在入职当天，人力资源部为其发放《员工手册》，更 新员工通讯录。向新员工介绍管理层。带新员工到部门、车间，介绍 给部门、车间负责人。 4、所在部门、车间为其确定师傅，并组织技能培训。由部门、 车间安排参观部门、车间，并介绍部门、车间人员及相关部门车间 相关人员。由直接部门经理、车间主任向新员工介绍其岗位职责与 工作说明。部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 二、入职培训 1.由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司 介绍、公司各项制度等。 2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、 各部门职能与关系等方面的培训。 三、满月跟进 新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形 式：面谈。内容：主要了解其直接部门经理、车间主任对其工作的 评价；新员工对工作、直接部门经理、车间主任、公司等各方面的看 法。 四、转正评估 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员 工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接部门经理、车间主任 对其进行评估。直接部门经理、车间主任的评估结果将对该员工的 转正起到决定性的作用。 五、转正手续 1、人力资源部转正员工办理手续； 2、按公司有关规定与员工签订《劳动合同》。 3、公司为员工办理社会保险、医疗保险手续。 离职 员工流程 离职流程： 1、辞职申请报告 员工提前 1 个月向部门负责人书面提出。 2、沟通挽留 主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其 工作环境、条件和待遇的可能性。 3、辞职申请表 本人填写。 4 获准辞职 本部门负责人、分管副总经理、总经理批准； 部门负责人辞职由分管副总经理、总经理批准； 5 工作移交 本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文 件资料、电脑磁碟等； 部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户； 6 清还用品 行政管理员向辞职者收回： 钥匙、价值在 30 元以上的办公用品；公司分配使用的车辆、住房； 其他属于公司的财物。 7 离职谈话 人力资源管理员协同行政部经理进行，谈话内容包括： 1、审查 劳动合同；2、审查文件、资料的所有权；3、审查其了解公司秘密的程 度；4、审查其掌管工作、进度和角色；5、审查员工的福利状况；6、阐 明公司和员工的权利和义务；7、回答员工可能有的问题；8、征求对 公司的评价及建议。 谈话要做记录，并由行政部领导和离职人签名，分存公司和员工 档案。 8 财务结算：凭行政部开出的《离职结算通知单》进行
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员工入职面谈表
杭州鲲跃科技有限公司 员工入职（ 员工 所在部门 姓名 入职 时间 面谈时间 ）月面谈表 职 务 面谈主持者 面谈记录： 1、目前在公司工作的感觉如何？谈谈你对公司文化、氛围、工作环境的感觉，有何建议？ 2、你清楚你目前的工作职责吗？在工作中与同事和主管相处的关系如何？ 3、就目前所在岗位要求，如何评价自己的优势和劣势如何？短期内应该如何提高和 发展？ 4、你目前的工作中遇到哪些困难？需要管理者或公司这边给予什么帮助？ 5、其它方面的建议和要求？（部门、公司、同事等） 参与面谈者签名： 日期： 人力资源部总结： 签名： 日期： 备注：试用期的面谈从三个方面开展： 1、对新员工工作表现进行评价； 2、对新员工工作中存在的问题进行探讨； 3、提出改进要求和意见，帮助新员工改进工作方 法。
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入职薪资确认单
北京艾的教育科技股份有限公司 薪资确认单 姓名 入职时间： 一级部门（中心） 二级部门 岗位名称 岗位职级 福利补贴 商业保密费 （餐补+交通补贴 绩效工资 工资总额 岗位职级 项目（税前） 基本工资 岗位工资 +通讯补贴） 转正 试用 试用期自入职之日起不超过六个月 其他需说明事项 试用期三个月 绩效考核方式：见绩效考核文件 社会保险转入时 间 公积金转入时间 本人签字确认 日期 薪资确认单 姓名 入职时间： 一级部门（中心） 2018.12.18 二级部门 岗位名称 岗位职级 福利补贴 商业保密费 （餐补+交通补贴 绩效工资 工资总额 岗位职级 项目（税前） 基本工资 岗位工资 +通讯补贴） 转正 试用 试用期三个月 其他需说明事项 绩效考核方式：见绩效考核文件 社会保险 转入时间 本人签字确认 1/1/2019 公积金 转入时间 日期 1/1/2019
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员工入职流程
XX 公司 编号：AA 公司/QD-LC-009 版本/修订：A/0 公司流程和操作指引 ——员工入职操作流程 一、流程使用范围 各部门 二、流程图 XX 公司 三、操作指引 1.入职资料审核 （1）新员工报到时提交按《入职通知函》准备好的资料。 （2）行政人力资源部对资料进行审核，资料合格完整，给予办理入职手续。 （3）审核资料不完整时，新员工补全资料后再办理入职。 （4）入职体检不合格时，取消入职资格。 2、入职办理 （1）行政人力资源部将《入职登记表》给员工填写。 （2）同时将公司相关制度《员工手册》、《考勤管理制度》、《新员工试用期评估 表》等给新员工阅读签名，并对制度进行说明。 （3）行政人力资源部按新员工入职岗位准备《劳动合同》、《保密协议》给员工签名。 （4）新员工资料填写完成后，行政人力资源部人员检查《入职登记表》信息是否填写 完整，《制度签阅表》是否签名，《劳动合同》、《保密协议》签名是否正确。 （5）以上操作无误，行政人力资源部给新员工介绍公司同事、用餐方式；办理指纹卡 录入、办公用品领用，完成后将新员工带给用人部门。 （6）行政人力资源部给员工开通 ERP 系统、按岗位开通邮箱账号、邀请员工加入企业 微信，开通后将《入职告知书》发给员工，并指导员工企业微信使用方法。 XX 公司 （7）行政人力资源部整理新员工人事资料并录入《员工花名册》，提交给部门负责人 及分管副总、总经理审批。 （8）行政人力资源部对审批后的员工人事资料进行归档保存。 四、流程权限 序号 流程 发起人 审核 审批 批准 1 入职资料 行政人力资源部 行政人力资源部 / / 2 入职办理 行政人力资源部 部门主管 副总经理 总经理 五、相关表单 1、《入职登记表》 2、《入职告知书》 备注
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员工入职档案信息表
员工档案信息表 填表时间 姓 年 月 名 性 联系电话 民 日 婚姻状况 位 别 出生日期 年 月 日 联系电话 紧急情况联系人 族 身高 职 身份证号码 ____CM □未婚 体 □已婚 重 KG □其他 血型 政治面貌 现在住址 □A 型 □群众 □B 型 □AB 型 □O 型 □党员 □团员 籍 贯 普通话水平 □不会 □尚可 □熟练已过普通话_____级 是否从事过母婴行业：□是 □否 技术证件 特长： 期望薪酬 最低接受薪酬 是否有兼职 教育时间 学校名称 专业 工作时间 公司名称 所属部门 □是 学历 □否 学习形式 教育经历 职位 薪资 工作经历 本人承诺以上情况属实，同时接受公司对我的背景调查，如有虚假一经发现，将接受用人单位 无条件辞退。 签 名： 用人单位填写 入职时间 试用期限 总体评价： 总经理签字： 年 月 日 部 门 试用期工资 岗 位 转正后工资
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办公室入职表
入 职 登 记 表 应聘职位: 填表时间： 姓 名 性 别 身 高 体 重 户 籍 口 农村 年 出生日期 民 口 城镇居民 年 月 月 族 日 日 相 片 粘 婚姻状况 1、是否患有家庭遗传病史、精神病、癫痫、传染病等： 健康状况 贴 处 2、是否患有职业病或其他疾病后遗症等： 3、在过去的 6个月以内是否有入院记录或动手术： 身份证号码 联系电话 身份证地址 (详细地址): 现住地址 (详细地址): 毕业院校 专 学 业 历 起止日期： 英语级别 紧急联系人 姓名： 电脑软件： 关 系 紧急联系人电话： （通过以下由本人提供的途径送达资料，则视同本人确认已接收） 电话号码： 签名确认： QQ邮箱： 工作起止日期 微信号： 工作单位 职 务 离职原因 工作简历 直系亲属 姓 名 关 系 年 龄 职 务 联系电话 工作单位/学校 父母/配偶 子女栏 (如有必填) 公司要求：新进员工试用期内辞工，必须经总经理批准后才能结算工资；试用期满，根据个人工作能力给予提 升薪酬待遇。员工入职后必须遵守公司的各项规章制度，如有违反，自愿接受公司任何处罚。 声明：1.本人保证所填写的内容真实准确，如有不真实或遗漏之处，本人自愿接受无条件辞退处理。 2.一经发现本人使用假身份证或冒用他人身份证办理入职的，除没收本人所有工资（含已发及未发）外，公 司将保留追究本人法律责任的权利，并移交公安机关处理。 签名确认： 部门主管： 人事部： 年 总经理批准： 月 日
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新员工入职报到流程
xx 公司新员工入职报到流程(7 月 30-7 月 31 日) 一、签到并领取相关物品，8：30 开会 地点：A 楼 3006 教室 领取物品：1、新员工入职报到流程（1 份），2、教职工履历表（2 份），3、劳动合同 或聘用合同（2 份），4、记录本、记录笔 二、查找并补齐个人档案资料 地点：A 楼 3006 教室 个人档案资料： 1、应届毕业生：须持身份证（具 18 位身份证号码）原件及复印件（第二代身份证须反 正面复印在同一张纸上）四张、就业报到证、学历证、学位证等证件的原件及复印件各两张， 就业推荐表、学习成绩单（教务处发）、英语等级证、计算机等级证、普通话等级证、各类获 奖证书、论文原件及复印件各一张，一寸彩色免冠近照两张。 2、非应届毕业生：须持身份证（具 18 位身份证号码）原件及复印件（第二代身份证须 反正面复印在同一张纸上）四张、学历证、学位证、职称证、教师资格证、相关职业资格证及 其他各类专业技术资格证或职（执）业资格证书等证件的原件及复印件两张，解除劳动合 同证明或本人与原单位的离职证明或失业证原件及复印件，一寸彩色免冠近照两张。 副高以上职称人员还须提供科研成果和获奖证书（包括科研获奖、综合获奖）原件及复 印件一式两份、个人简历（300 字左右），要求科研成果最好是近五年公开发表或出版、代 表个人最高水平，获奖证书要求是由原单位或上级主管部门或正规评审组织评选奖励。 三、填写《教职工履历表》 地点：A 楼 3006 教室 填写说明：请按照填写说明要求填写，贴好照片，最后一页签名并填写报到日期。 四、签订《劳动合同》 地点：A 楼 3006 教室 说明：在乙方一栏填写相关内容；合同期限自 2008 年 8 月 1 日至 2011 年 7 月 31 日， 岗位分两种：教学（包括教师及辅导员）和行政（其他）；请仔细阅读后签字并填写日期 填写完毕后交人力资源处审核。 五、提交相关资料及证件、开具报到通知单 地点：A 楼人事处 注：带齐个人档案资料原件及复印件、教职工履历表，《劳动合同》，到人事处审查，审 查合格开具报到通知单。 六、社保材料收集 地点：A 楼人事处 社会保险和住房公积金提供材料：①首次参保：提供身份证（具 18 位身份证号码） 复印件（第二代身份证须反正面复印在同一张纸上）两张、一寸彩色照片两张。证件左上角 注明“首次参保”；②原单位转入：提供身份证（具 18 位身份证号码）复印件（第二代身 份证须反正面复印在同一张纸上）一张、提供劳动合同解除证明、社会保险缴费减少表复印 件、职工养老保险手册。 七、人事行政关系与档案转入 地点：A 楼人事处 非应届毕业生档案转移：①由济南人才市场个人代理转入：于 8 月 10 日前持学院开具 的接收函到济南市人才市场办理档案转移手续；②由其它单位转入：持调动审批表一式两 份（调出、调入单位盖章）于 8 月 10 日前到济南市人才市场开具商调函后到原单位办理档 案转移手续。 八、办理党组织关系转移 地点：A 楼 3004，郭主任 注：持党员组织关系介绍信办理党组织关系转移。 九、办理户口转移 地点：B 楼户籍科 注：请注意留意办公平台信息，大约在 10 月中旬左右，持就业报到证、毕业证、学位证、 身份证、就业协议书（本人持有）的原件及复印件、户口卡或户口迁移证至 B 楼户籍科办理 户口转接手续。不落户本校的新员工，如需学院提供接收证明，请问清楚落户地址到人力 资源处开具接收函。 十、办理住宿事宜 地点：A 楼 3004，刘老师 注：凭报到通知单领取《教工公寓入住申请单》并办理相关手续。 十一、办理餐卡 地点：A 楼 3004，孙老师 注：餐卡每人 50 元，其中 20 元卡费，30 元餐费。报名时登记、交钱，领取餐卡。 十二、新员工入职培训（8 月 1 号至 15 号） 地点：A 楼 3011 教室，韩老师 注：详细内容见《新员工培训日程表》，培训期间天气严热，请自带水杯。 部门报到（8 月 18 号） 地点：各有关单位和部门 注：持《报到通知单》、《教职工履历表》到各有关单位和部门报到。
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人事新员工入职登记表
新员工入职登记表 填表日期 姓 名 性 别 出生年月 籍 贯 民 族 身 高 体 血 型 重 政治面貌 健康状况 婚姻状况 专业职称 最高学历 毕业院校 专 毕业时间 身份证号 业 年 月 日 照 片 居住地址 户籍类型 □城镇 □非城镇 户籍所在地 （省） （市） 联系电话 电子邮箱 期望薪资 紧急联系人 联系电话 关系 计算机水平 英语水平 其他技能 （区）派出所 教育背景 起止日期 学校/培训机构 专业/培训内容 获得学历/资质 证明人 联系电话 薪酬 证明人 联系电话 能否接受工作调动 □否 工作经历 起止日期 工作单位 岗位 负责内容 离职原因 能否接受加班 □否 □能 □能 是否曾在我公司应聘 □否 □能 （ 部门： 岗位： ） 是否有亲属或朋友在我公司工作 □否 □能 （ 部门： 姓名： ） 授权承诺：授权用人单位及其第三方代表对表格中的各项信息进行背景调查，并免除因此产生的一切责任。 个人申明：以上内容真实无误，并与前用人单位已完全解除劳动合同，若有不实处，愿无条件接受公司处罚甚至 辞退，且不要求任何补偿；入职后完全服从公司工作安排，严格遵守各项规章制度，努力做好本职工作。 签名： 日期： 年 月 日
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新员工入职手续清单管理（智能显示手续完备情况）
人力资源管理工具——招聘选拔及配置 新员工入职手续清单管理（智能显示手续完备情况） 说明：此入职手续清单管理表可智能化显示手续完备情况，并醒目提示执行状态。此表可帮助人力资源管理者轻松、高效管理新员工入 职工作，并确保手续完备、各项工作高效有序开展。（所列手续事项仅供参考，企业可根据实际需求进行增减，具体见右侧说明。） 姓名 入职日期 入职流程 报到前 日 年 月 部门 职务 直接上司 员工编码 责任人 执行 状态 项目 手续内容清单 负责部门 信息整理及材料准备 □ 个人简历、个人技能清单、岗位说明书 、协议及相关资料 HR √ 物品准备 □ 所需要发放的物品、办公用品等 行政 √ 工位准备 □座位、电脑 行政 √ 通知到位 □电话通知及注意事项明确 HR √ □ 签订劳动合同及保密协议，社保手续确 立 HR √ □签订薪资确认单 HR √ □填写员工信息表、档案表、银行信息 HR √ 手续完备 确立劳动关系 不完备原因： 员工信息入档 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 签字 备注 员工信息入档 资料及物品领取 报到中 办公权限获取 环境熟悉 □提交个人身份证、学历证、照片等 HR √ □提交担保证明 HR × □工作证、考勤卡、饭卡 行政 √ □办公用品 行政 √ □学习资料：制度、员工手册等 行政 √ □领取OA办公系统权限 行政 √ □开通邮箱 行政 √ □领取其它办公网络账号 行政 √ □认识入职引导人并明确入职注意事项 入职部门 √ □熟悉公司环境 入职部门 √ □熟悉本部门 入职部门 √ □熟悉个人办公场所（座位、电话、电脑等 ） 入职部门 √ □初步熟悉其他部门 入职部门 √ □ 部门人员熟悉及深层次交流 入职部门 √ □部门岗位职责、制度与流程 入职部门 √ □新员工岗位职责、关键工作指标要求 入职部门 √ 手续不完备 不完备原因： 部门培训 报到后 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 部门培训 入职部门 √ 行政 √ 企业文化部 √ □相关技能培训 相关部门 √ □入职引导人及部门负责人评估 入职部门 √ HR √ □认识相关部门人员 报到后 □公司制度与流程 公司培训 □公司文化 培训评估 □HR评估 手续完备 入职人员签字 不完备原因： HR相关人员签 字 备注： 1. 流程分为报到前、报到中、报到后，如果各项目前后日期相差比较大的，可在备注中说明； 2. 未完备手续但并非原则性问题的，请予以说明并由相关负责人签字确认。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 手续完备日期 温馨提示：1.表格右侧设置好的执行状 态请不要删除；2.执行状态符号的填入 只需要通过下拉菜单录入即可，颜色为 自动显示；3.如果增添手续项目，请在 相应流程中（报到前、报到中及报到后 三项）第一行与最后一行之间插入行， 而不能随意插入行，否则会影响手续完 备情况的智能显示结果，增添行数之后 ，执行状态单元格仍然含自动功能；4. 如果减少手续项目，直接删除整行数据 即可，但不要删除各流程的第一行以及 以下执行状态设置所在行。 √ 已办理 ▲ 办理中 × 未办理 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
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新员工试用表
新员工试用表 人 事 资 料 姓名 日期： 应试职位 分发部门 工作经验 入厂 甄选方式 相关 年，非相关 年龄 年，共 [ ]公开召考[ ]推荐遴选[ ]厂内提升 年 学位 特殊技能训练 试 用 计 划 1、 2、 3、 4、 5、 6、 试用职位： 试用期限： 督导人员： 督导人员工作：[ ]观察 [ ]训练 拟安排工作： 训练项目： 7、试用薪资： 核准： 1、试用期间：自 年 月 日 到 2、安排工作及训练项目： 试 用 结 果 考 察 拟订： 年 月 日 3、工作情形：[ ]满意 [ ]尚可 [ ]差 4、出勤情况： 返退 次，病假 次，事假 次 5、评语： [ ]拟正式任用 [ ]拟予辞退 6、正式薪资拟核： 人事经办 核准 考核：
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入职登记表-3
入职登记表 姓 名 性 别 籍 贯 出生年月 学 历 毕业学校 联系电话 身 高 体 民 族 专 业 重 是否怀孕 现居地址 电子邮箱 户籍住址 身份证号码 入职岗位 家 庭 成 员 受 教 育 背 景 姓 紧急联系人 名 起止年月 关系 户口所在地 毕业院校 照片 紧急联系电话 现住址 工作单位及职务 联系电话 所学专业 学历学位 培养方式 注：请从最近的时间填起 起止年月 单位名称 部门 职务/岗位 工 作 经 历 注：请从最近的时间填起，只限有工作经历的应聘者填写 技 能 及 兴 趣 外语能力 证书： 能力描述： 计算机水平 证书： 能力描述： 兴趣爱好 特 长 填表人申明 1、本人承诺上述所填写的各项内容的真实性，并自愿承担因隐瞒事实而 带来的包括无经济补偿解聘等一切后果； 2、本人已熟悉公司的规章制度，并保证遵守公司的各项规章制度，如违 反，自愿承担因隐瞒事实而带来的包括无经济补偿解聘等一切后果。 申明人： 日期：
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