附件1：新员工入职跟踪表--实战落地人资类管理表单、下载即可使用
新员工入 员工情况 序号 姓名 一级单位 部门 项目完成情况（完成时间） 岗位 入职介绍 进入工作群 入职日期 进入新员 新员工袖 确认书签 聊（微信、 工微信群 标领取 名 钉钉等） 新员工入职跟踪表 项目完成情况（完成时间） 参加季度 新员工三 签订师徒 参加新员 领取入职 岗位技能 新员工见 级培训评 关系表 工培训 礼包 培训 面会 定 转正评估情况 导师 处理结果 转正日期 （上岗/延长 /辞退/辞职 ） 况 试用期时 长 是否离职 离职日期 备注
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新员工入职报到通知单
报到通知单 尊敬的 先生/女士： 您好！感谢您来 公司应聘，现公司正式通知您进入试用期阶段。 我们对您的加入表示热烈的欢迎！ 请您于 20××年××月××日上午 9 点，到公司入职报到。 一、请您在入职时，提供以下资料（部分材料可在一周之类补其交付， 并保证真实有效，完整） a 本人身份证 b 最高学历和其他技能相关证件 c 与原单位离职证明 d 本人银行卡 e 2 张 1 寸彩色照片 f 近一个月内个人健康体检报告一份 二、相关入职信息： 1、上班时间： 上班地点： 2、工作职位： 直接上级： 3、所属岗位薪资： 元/月，实习期 月。 4、收到通知单后，立即回复确认。若 1 天之内，没有回复，则视为自动放 弃。 5、保证您提供的入职资料。一经查出不实信息，一律退回不予录用。 6、如有其他问题或疑问，请咨询本公司行政部 话： （招聘人员） 电 此致！ 衷心欢迎您加入公司！ 公司 20 年 月
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简约新员工入职与试用期管理办法PPT模板
LOGO HERE 新员工入职 —20XX 培训 与试用期管理办法 公司培训 | 完整内容 | 下载即用 | 简约设计 | 方便修改 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 主讲人：小 XX 日期： 20XX.XX 目的与适应范围 02 入职管理与适应期培训 03 试用期限 04 提前转正与转正 05 试用期考核及待遇 06 试用员工的辞退 / 辞职 CONTENTS 01 目 录 LOGO HERE Part 01 目的与适应范围 公司培训 | 完整内容 | 下载即用 | 简约设计 | 方便修改 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 目的与适应范围 为了加强公司新入职员工的管理，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试 用期，达到岗位工作标准，便于公司吸引、留住、培育人才，为公司持续、快速、健康发展提供人才支持， 人力行政部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。 01 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化， 理解并接受公司的共同语言和行为规范； 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标， 02 快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快 进入岗位角色； 03 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试 用期的员工留用或辞退提供依据。 目的与适应范围 适用范围 公司新入职员工，并处于试用期的； 以前从公司离职，间隔 一段时间后，又重新返 回公司任职的员工。 公司新调岗员工，并处于考察期的； LOGO HERE Part 02 入职管理与培训 公司培训 | 完整内容 | 下载即用 | 简约设计 | 方便修改 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 入职管理与试用期培训 填写《入职申请表》、《试用期劳动用工协议》等，完善入职表单； 接到入职通知，在约定时间到人力行政管理中心报到，提交个人资料： （ a ）身份证原件； （ b ）学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件； 到人力行政管理 填写表单 参加新员工 中心报到 完善资料 入职培训 入职管理与试用期培训 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分： 人力行政部组织 各部门定期组织 的入职培训。 的专业性培训。 主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等； LOGO HERE Part 03 试用期限 公司培训 | 完整内容 | 下载即用 | 简约设计 | 方便修改 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 试用期限 员工的试用期限，根据岗位职 级的不同而不同，具体规定为： 所有新入职的员工，都要进行试用考察，通过 试用，对员工的适岗能力和素质进行考核。 部门职员 试用期一般为 3 个月， 最长不超过 4 个月。 员工的试用期定义： 是指员工从通过入职培训考核之日起， 至转为公司正式员工之日止，称为员 工的试用期。 中高层管理人员 小标题 内聘职员 试用期一般为 3-5 个 试用期一般为 1 个月， 月，最长不超过 6 个 最长不超过 3 个月。 月。 LOGO HERE Part 04 提前转正与转正 公司培训 | 完整内容 | 下载即用 | 简约设计 | 方便修改 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 提前转正与转正 为严格规范试用期，对于提前转正， 人事行政部特作如下限定： 在规定的试用期内，员工可以填写《提前转正申请表》， 01. 内聘员工试用期不得低于 1 个月。 02. 部门职员试用期不得低于 2 个月。 03. 中高层管理人员试用期不得低于 3 个月。 申请提前结束试用期。 对于员工提出的提前转正申请，其上级领导和人事行政部 需根据员工的具体工作表现，逐级严格审核。 最后提报总经理审批。 提前转正与转正 人力资源部根据员工试用期的培训考 新员工转正由员工自己申请，填写 《员工转正申请表》，经上级领导 审核通过后，报人事行政部审核。 核成绩，综合部门对员工在实际工作 中表现出来的工作态度、工作能力， 以及员工是否遵守公司的制度和规范 等表现，对新员工的转正申请进行审 核，审核通过后报总经理审批。 如有必要人事行政部将对新员工的 对于因各种原因没有通过转正审核的 转正薪资进行调整，与部门领导和 员工，可以根据情况，填写《新员工 员工沟通后，提交总经理审核。 试用期延长申请表》，在原岗位继续 试用，但最长不得超过规定期限，否 则辞退。 LOGO HERE Part 05 试用期考核及待遇 公司培训 | 完整内容 | 下载即用 | 简约设计 | 方便修改 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 试用期考核及待遇 员工在试用期内的考核，主要是考核员工在实际工作中表 现出来的： 工作 态度 工作 能力 公司文 化的认 同程度 员工的 能力素 质 员工如对考核结果，如有异议 可以向上级领导、人事行政部逐级申诉，直至分管副总。 对于特殊岗位的员工，如有必要 则实行特殊的考核方式，报总经理审批后实施。 试用期考核及待遇 试用期员工的工资为转正后岗位工资的 80% 处于试用期内的员工： 01 原则上不享受公司的节假福利。 如有特殊情况，则特殊处理，由人事行政部报总经理审 批后实施。 对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员： 试用期工资实行延期支付的方式，即确定试用期工资后， 0 2 实际发放时不全额发放，而是只发放部分工资，差额部 分待转正后逐月予以补足。 具体由人事行政部与员工沟通确定后，报总经理审批后 实施。 LOGO HERE Part 06 试用员工的辞退 公司培训 | 完整内容 | 下载即用 | 简约设计 | 方便修改 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 试用员工的辞退 / 辞职 员工在试用期内，有下列行为之一的， 01 02 03 04 违反职业道德、有损公 司形象和集体利益； 严重违反公司的规章制 度； 能力素质达不到岗位要 求； 试用期考核不达标的。 公司将停止试用，予以辞退： 试用期内员工提出辞职的，需提前 3 天填写《离职申 请单》，交上级领导、人力资源部逐级审核通过后， 办理离职手续。 没有通过公司试用期考核，被公司辞退的员工，工资 中的差额部分，原则上不予以返还。 LOGO HERE 新员工入职 —20XX 培训 感谢您的耐心观看 公司培训 | 完整内容 | 下载即用 | 简约设计 | 方便修改 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 主讲人：小 XX 日期： 20XX.XX
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员工入职签订－入职表
入 职 表 填写日期： NO:G02- 姓名 所属部门 入职岗位 直属主管 入职时间 试用时间 转正日期 试用期工资 转正工资 磨合期 磨合期15个工作日，员工与公司双向选择，未达成一致，均不计薪资。 工作内容 （1）本人对以上内容都清晰并确认。 备注 （2）本人保证所填履历表中所有资料属实。若有不实之处，本人愿意接受公司处罚甚至辞退并不要求 本 人任何离职补偿。 （3）本人保证在职期间遵守公司各项规章制度。 入职人签字： 部门负责人签字： 总经理签字： 本人承诺遵守公司的保密协议，对工资及其他相关事项保密。保证做到对自己 的工资不外泄，对别人的工 资不打听，仅限个人知悉。 入职人声明 备注 本人抄写上述内容并签字： 非经理级别或主管等岗位的人员到职不需总经理签字。
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入职承诺书律师审核过版本
******入职承诺书 本人 ，于 年 月 日入职，在 部门任职 岗位，为明确本人在 工作期间的责任和职业道德，我愿向公司做出以下承诺： 1、本人在入职时保证提供的个人信息、相关证件真实有效，并本人已与原工作单位解 除劳动关系，无劳动争议或经济纠纷，如有任何隐瞒或虚报，本人愿意接受公司无偿解除劳 动关系，并自行承担所有相关责任和赔偿； 2、本人已知悉将要履行的岗位职责、薪酬制度以及岗位考核标准，并且同意在任职期 间公司为了生产经营需要调整工作岗位和薪酬。 3、本人已仔细阅读并完全理解公司各项规章制度，愿意严格遵守各项制度，如有违反， 愿意接受调岗安排或相应处罚； 4、任职期间，不与其他用人单位建立劳动关系，不在外兼职，如违反，本人愿意接受 公司无偿解除劳动关系，给公司造成严重影响和损失的，本人将承担所有损失 5、自觉维护公司荣誉和利益，保证不做出聚众闹事、怠工，传播不利于公司的言论、造 谣生事等影响公司形象和正常秩序的行为；保证不做出利用职务之便营私舞弊，不泄露和探 听员工薪资，不偷窃、伪造、盗用公司资料等违反行为。若经发现，本人愿意接受公司的调查 和处罚结果； 6、遵守公司保密规定，承担保密义务，不将公司拥有的，不为公众所知悉的具有实用 性的一切经营信息、财务数据、软件系统等公司机密向第三方泄露。并承诺本人离职后返还公 司全部财物，且将个人工作范围内所有资料交还公司保存，不得复制或公开包含公司商业秘 密的任何内容，若给公司造成损失，本人将承担赔偿责任； 7、若是技术研发人员，任职期间根据公司委托、利用职务便利所完成的各项研究、开发 设计的成果及其相关资料归公司所有，未经允许不擅自删除、损坏、使用或转让。且在公司申 请、注册、登记、转让相关知识产权的各个环节，给予必要协助； 7、因本人主动申请离职时，试用期内，需提前三天提出书面离职申请；转正员工，需 提前一个月提交书面离职申请，并在任职最后一天办理工作交接和纸质离职手续。若未办理 离职手续，本人接受公司暂停发放当月工资，若给公司造成损失的，本人自愿承担赔偿责任； 8、离职后，不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象的行为，不得直接、间接或变 相利用未经允许的公司品牌和资源经营任何业务，若有违背，本人自愿承担一切责任。 以上承诺，系本人真实意愿反映。 承诺人： 时间：
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【招聘分析表格】年度入职与离职人员统计
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人 各部门人员变动情况 入职人数 部门 A 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 部门 B 2% 9% 5% 部门 C 7% 部门 D 11% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 16% 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 I 部门 J A B C D E F G H 部门 H 5% 9% 14% 部门 I 部门 J 各部门入职离职人员对比 0 2 4 离职人数 6 8 % 离职人数 部门 A 部门 A 部门 B 部门 B 部门 C 7% 4% 部门 D 8% 4% 部门 E 23% 部门 F 14% 部门 J 16% 20% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 部门 H 部门 I 部门 C 20% 部门 G 9% 12 入职人数 入职人数 5% 10 部门 G 部门 H 部门 I 12% 部门 J
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员工入职前告知书
员工入职前告知书 先生（女士）： 欢迎您加入我们的团队，您的加入让我们的团队充满了生机与活力，为我们的团 队增添了新的血液和力量。从此，让我们共同进步，共同成长，共同发展，一起腾飞！ 为了便于您与本店在工作中建立和谐、愉快的劳动关系，本店在您入职前须向您 告知本店的工作内容、薪资待遇、组织纪律、离（辞）职规定等问题，希望您能够共同 遵守，谢谢！ 1、新技师（生手）入职前须接受本店 3—30 天的技术、理论及服务培训，本店不 以任何形式向其收取培训费，但自正式入职之日起须为本店工作满 6 个月，若工作不 满 6 个月，须向本店缴纳培训违约金 350 元。 2、新技师自正式入职之日起，本店向其免费提供工作服，但自领取服装之日起须 为本工作满 6 个月，若工作不满 6 个月，须向本店缴纳服装购买费用 350 元。 3、上述费用本店从其工资中代扣 350 元作为综合管理费，离职时本店根据其工作 年限与是否违约、奖罚管理进行综合处理，多退少补。 4、本店对新技师入职前 3 个月进行综合保底，新技师在接受本店的保底时须严格 遵守相应的管理制度： 保底工资标准 任务 2600 元 当月完成 110 个钟；或 8 个点钟、10 个加钟。 2400 元 当月完成 100 个钟；或 6 个点钟、8 个加钟。 2200 元 当月完成 90 个钟；或 5 个点钟、5 个加钟。 未完成上述任务，保底工资为 2000 元。 a、保底第一个月，必须学会所在岗位的所有服务项目，否则第二个月取消保底； b、每月休假不能超过 3 天，不得出现迟到、早退、旷工、拒钟、过钟等违规行为； c、不得违反本店各项管理制度，如有违反，并以相关制度予以处罚，处罚金额 从应发工资总额中扣去。 5、新技师入职后必须尊重并接受本店的各项管理规定、提成标准、奖罚制度，每 月 10 号之前休假不得超过 3 天，若超过 3 天，对其发放工资的时间往后推迟，例： 休假 4 天，发放工资的时间往后顺延至 14 号，以此类推。 6、如须离职时，必须提前一个月提出书面申请，根据本店人事管理规定，每一岗 位每月只能离（辞）职一名员工，所以，同一岗位的员工谁先提出书面申请，先批准 谁离（辞）职。 7、上述问题不与本店其它规章制度冲突，其它规章制度将另行规定，一应遵守！ 附件 单位： 员工签字： 地址： 身份证号： 编号： 民 编写： 家庭地址： 时间： 联系电话： 族：
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新员工上班入职承诺书模板
入职承诺书 某某科技公司：承蒙贵公司聘用，我愿意在入职后遵守如下承诺： 1、 认真学习公司各项规章制度，愿意接受各项制度、技能、安全、宿舍、考 勤等管理规定，并严格遵守，如有违反，愿按公司管理制度接受相应的处 置。 2、 服从公司的工作安排和调动；遵守公司《保密制度》，严守公司商业机 密；不私藏或挪用公司物品及客用品、不偷盗公司任何文件、资料和物 品，否则，愿意接受无偿解除劳动关系处理。 3、 办理入职手续时，出示身份证原件，交纳身份证复印件一份，一寸免冠照 片二张（要求住宿时需提供三张），并详细填写《应聘人员登记表》； 《应聘人员登记表》中填写的内容和提供的各种证件保证属实，否则，愿 意接受无偿解除劳动关系处理。 4、 愿意接受 7 天的试工期，在试工期内员工与公司可以双向选择，决定是否 适合岗位工作：(1)在试工期内，双方彼此认可，工资按照试用期工资执 行。(2)入职者对单位工作条件不满意，随时可以选择离职，但试工期内无 工资。(3) 单位对入职者不满意，通知其离职，七天内无工资。 5、 员工须执《健康证》上岗，办证费用自身承担；在公司工作满一年（含试 用期）的员工，公司承担每年一次的体检费。 6、 愿意接受 15—30 天的岗前技能培训期或系统培训期，培训期公司提供食 宿；岗前培训合格者部门接收，进入工作岗位，一个月内签定劳动合同。 岗前培训期不合格、上岗六个月以内辞职者，公司将按照岗前培训的实际 天数扣除食宿费与培训费。岗前培训的食宿费标准为 20 元/天，岗前培训 费为基层员工 20 元/天，管理人员 40 元/天。 7、 办理入职后，将获得公司发放的《员工手册》、名牌、考勤卡、更衣柜钥 匙、工装等。如有遗失，愿意按公司有关制度进行赔偿。 8、 企业员工可以享受国家规定的十一天法定有薪假期；在法定假期当值的员 工，按照公司制度给予补薪或补假。 9、 员工薪金包括基本工资和综合奖金，企业员工的工资计算方法为： （1）全勤月收入=全勤工资/30×实际出勤天数（月大、月小的月份一律折算为 三十天）； (2)缺勤收入=全勤工资/30×（30—实际缺勤天数），实行绩效管理方案的部 门，按照绩效方案的规定核算员工工资。工资计算日期为上月 26 日至本月 25 日，于每月 10 日发放上月薪金，如遇节假日公司给予适当提前。 10、在非工作时间、非工作场地内发生的一切问题均由本人自行承担，与公司 无关。 11、入住公司宿舍，凭人力人力资源部（或人力资源专员）的入职通知单方可 进行安排；搬出宿舍必须经宿舍管理员签字，并退回宿舍钥匙方可；员工 携带行李出入宿舍，愿意接受宿舍管理员正常的开包安全检查。 12、离职前，愿意按照公司规定提前 30 天书写离职申请，并报部门经理、分公 司总经理和人力资源部批准后才能办理离职手续；如未经部门经理、分公司 总经理人力资源部同意，擅自离开岗位 3 天（旷工），则愿意按照自动离职 处理，即放弃全部的工资、提成和福利，相关破损赔偿和岗前的食宿费与培 训费愿从服装保证金中扣除。 13、 公司因经营情况不良，发生经济性裁员时，愿遵照公司要求同意选择离 职，不提任何其他条件和要求，并在规定的时间内办理好离职手续。 14、 愿意接受企业的离职管理制度，办完离职手续后，当天搬离公司宿舍， 离开公司工作和生活区域。离职时应聘表格和各种证件复印件可以不予退 还。 承诺人签字： 年 月 日
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分公司、子公司、SPV项目公司入职人员月报表
入职人员月报表 年 月 序 号 入职环节 姓名 身份证号码 部门 职位 入职时间 职级 试用工资 转正工资 五险一金基本信息 社保基数 公积金基数 开始缴纳月份 负责人（签字）：
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【管理办法】新员工入职与试用期管理办法
北京****有限公司 新员工入职与试用期管理办法 编制人： 日期： 审核人： 日期： 批准人： 日期： 第 1 页 共 40 页 变更记录 日期 版本 变更简要说明 创建 第 2 页 共 40 页 作者 目 录 新员工入职与试用期管理办法.......................................................................................................1 1 目的..........................................................................................................................................4 2 适用范围..................................................................................................................................4 3 涉及人员角色及职责..............................................................................................................5 4 员工入职管理..........................................................................................................................5 5 4.1 新员工入职第一天...................................................................................................................6 4.2 新员工入职第一周...................................................................................................................7 4.3 员工重新入职...........................................................................................................................7 新员工培训..............................................................................................................................8 5.1 培训方式...................................................................................................................................9 5.2 入职培训...................................................................................................................................9 5.2.1 培训责任人......................................................................................................................9 5.2.2 培训方式..........................................................................................................................9 5.2.3 培训内容..........................................................................................................................9 5.3 6 7 专业性培训.............................................................................................................................10 5.3.1 培训责任人....................................................................................................................10 5.3.2 培训方式........................................................................................................................10 5.3.3 培训内容........................................................................................................................10 新员工试用期管理.................................................................................................................11 6.1.1 新员工培养计划............................................................................................................11 6.1.2 试用期考核....................................................................................................................11 附则........................................................................................................................................12 附件一：新员工入职第一天确认表.............................................................................................13 附件二：新员工入职一周反馈表.................................................................................................14 附件三：员工入职详情表............................................................................................................15 附件四：新员工入职培训表.........................................................................................................18 附件五：试用（考察）期员工培养计划.....................................................................................19 附件六：试用期员工月度考核表.................................................................................................20 附件七：试用期员工述职内容要求.............................................................................................21 附件八：员工转正申请表............................................................................................................22 附件九：开通电子邮件通知单.....................................................................................................23 附件十：新员工银行开户材料表.................................................................................................24 第 3 页 共 40 页 新员工入职与试用期管理办法 1 目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉 公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标 准，人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。 该办法主要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共 同语言和行为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、 工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退 提供依据。 第 4 页 共 40 页 2 适用范围 适用于： 1) 公司新入职员工，并处于试用期的； 2) 公司新调岗员工，并处于考察期的； 3) 以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可 根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。 3 涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 新入职员工 2） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 新转岗员工 1） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 2） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 第 5 页 共 40 页 料； 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 新员工辅导员 2） 编制新员工在试用（考察）期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 审核新员工的试用（考察）期培养计划； 所属部门经理 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 其他各部门经理 1） 定期对新员工进行本部门职能制度的培训； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 人力资源部 3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 1） 负责审批新员工转正申请； 公司领导 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； 第 6 页 共 40 页 4 员工入职管理 新员工入职流程图如下所示： 第 7 页 共 40 页 4.1 新员工入职第一天 【第一步：到人力资源部报到】 第 8 页 共 40 页 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下 工作： 1) 提交个人资料 a) 身份证原件及复印件两张； b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印 件两张； c) 原单位离职证明原件； d) 上海浦东发展银行卡账号； e) 一寸纸质彩色照片 2 张； f) 近 3 个月内的体检报告； 2) 填写《员工入职登记表》 3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步：到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理： 第 9 页 共 40 页 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工； 3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员； 4) 部门经理为新员工安排工作内容； 5) 辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐； 4.2 新员工入职第一周 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相 关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。 4.3 员工重新入职 员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入 职。 离职时间不超过 6 个月（含 6 个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免 试用期，且公司各项福利政策可以继续享受； 离职时间超过 6 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司 各项福利政策按照新入职员工待遇执行。 第 10 页 共 40 页 离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程 和待遇执行。 第 11 页 共 40 页 5 新员工培训 新员工培训流程图如下所示： 第 12 页 共 40 页 5.1 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培 训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各 管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培 训、采购制度的培训、产品功能的培训等。 5.2 入职培训 5.2.1培训责任人 人力资源部培训专员。 5.2.2 培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，人力资源部将电 子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考 第 13 页 共 40 页 核成绩表》存档。 5.2.3 培训内容 1) 公司概况： 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的 企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 2) 组织机构 公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。 3) 经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标； 4) 公司制度 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转 正流程、沟通渠道等； 给新员工培训《员工手册》 《考勤与休假管理办法》 《新员工入职与试用期管 理办法》等。 5) 企业文化 公司各项团队活动介绍； 第 14 页 共 40 页 6) 实地参观 参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事； 5.3 专业性培训 5.3.1培训责任人 各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。 5.3.2 培训方式 每两个月，集中面授讲解一次。 培训前，新员工填写《培训会议签到表》。培训后，相关部门向新员工发放 电子版制度文件，并由新员工签收。 5.3.3 培训内容 公司相关管理制度：《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办 法》、《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》…… 业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。 第 15 页 共 40 页 6 新员工试用期管理 6.1.1 新员工培养计划 新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度 为周期设定培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试 用（考察）期间的考核依据。 《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作 为参考，纸质版在人力资源部留存。 6.1.2 试用期考核 员工在试用期间的考核流程如下图所示： 第 16 页 共 40 页 通常情况下，新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为： 1） 第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试 用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员 工本人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经 理； 2） 第三个月，新员工试用期满之前，由人力资源部通知员工进行述职 第 17 页 共 40 页 并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考 评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门 经理、人力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进 行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。 人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意 见，并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的 员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。 在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行 重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要 求时，将延长其试用期再进行考核。 人力资源部对试用期间，月达到连续迟到 3 次，或者病事假累计达到 5 天 及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求， 对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 第 18 页 共 40 页 7 附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人力资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。 第 19 页 共 40 页 附件一：新员工入职第一天确认表 【填表说明：该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到 相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源部存档】 姓 名 入职时间 人力资源部填写 人力资源部填写 所属部门 部门经理 人力资源部填写 人力资源部填写 序号 确认内容 负责人签字 1 收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、开户材料等） 人力资源部签字 2 向员工发放《员工详情表》并回收归档 人力资源部签字 3 部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 4 为新员工指定一名资深员工作为辅导员 辅导员签字 5 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 网络管理员签字 6 开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法 前台签字 7 录入门禁指纹，并告知新员工使用方法 前台签字 8 辅导员布置新员工一周内的工作 部门经理签字 9 辅导员带领新员工吃第一餐 辅导员签字 其他需要说明的事项: 新员工签字确认： 第 20 页 共 40 页 人力资源部签字确认： 日 第 21 页 共 40 页 期： 附件二：新员工入职一周反馈表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交 到人力资源部存档】 姓 名 入职时间 人力资源部填写 人力资源部填写 序号 1 人力资源部填写 所属部门 计划提交时间 人力资源部填写 确认内容 负责人签字 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要 部门经理签字 工作内容，工作要求； 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其 部门经理签字 他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权 辅导员签字 限等； 4 新员工的辅导员已经完成对其的培养计划 辅导员签字 5 人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 人力资源部签字 6 《员工手册》已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收 人力资源部签字 7 《通讯录》已发送给新员工 行政部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ 你是否已清晰了解自己的工作职责？ □是 □否 □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况？ □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ 你是否明白试用期间的工作目标？ □是 □否 □是 □否 对公司、部门的意见或建议： 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 第 22 页 共 40 页 日 第 23 页 共 40 页 期： 附件三：员工入职详情表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，请新员工认真详细填写，填写完成后交 还给人力资源部存档】 员工证号码 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 所属部门 职 位 离职日期 人事部门填写 人事部门填写 人事部门填写 （一）员工基本信息（请认真详细填写） 姓 名： 性 出 生 地： 别： 民 出生日期： 身份证号： 族： 户口所在地： 有效期至： 发证机关： 户口性质: □本市城镇 □本市农村 □外省市城镇 □外省市农村 是否有《北京市工作居住证》 □无 □有，有效期至 参加工作时间： 政治面貌： 身高： 通讯地址： 总工龄： 最高学历： 宗教信仰： 体重： 血型： 邮政编码： 第 24 页 共 40 页 个人照片粘贴 家庭住址： 邮政编码： 联系电话（手机）： 住宅电话： 婚姻状况：□未婚 □已婚 □离异 □丧偶 （二）家庭状况 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 （三）教育经历（请从高中开始写起） 起止时间 学校名称 专 业 所获证书（毕业证/学位 证） （四）培训/考试经历 起止时间 培训/考试内容 所获培训/资格证书 （五）工作经历 公司名称 服务起止时间 第 25 页 共 40 页 职务/职位 离职原因 （六）劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同：□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议：□是 □否 （七）紧急联络人（请认真详细填写） 紧急联络人姓名： 与紧急联络人的关系： 联络人工作单位： 职务： 联络电话： 紧急联络人通讯地址： （八）其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他： 第 26 页 共 40 页 声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本 人授权公司调查上述资料的真实性。 员工签字确认： 日 期： 特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时 通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担： 1) 姓名； 2) 身份证号码； 3) 婚姻状况； 4) 职称、从业资格； 5) 培训结业或进修毕业； 6) 本人通讯地址、联系电话； 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话； 8) 工作居住证； 第 27 页 共 40 页 员工签字确认： 日 期： 第 28 页 共 40 页 附件四：新员工入职培训表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训 完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给人力资源部存档】 姓 名 入职日期 培训内容 人力资源部填写 人力资源部填写 计划完成时间 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 提交日期 负责人签字 实际完成日期 员工手册 入职第一个月 员工签收 入职培训 入职第一个月 人力资源部签字 员工考勤与休假管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 员工入职与试用期管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 项目立项与结项管理办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目绩效考核办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目采购管理办法 入职第二个月 资源采购部签字 配置管理规范 入职第二个月 质量控制中心签字 测试流程规范 入职第二个月 质量控制中心签字 你对培训有何意见或建议？ 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 第 29 页 共 40 页 日 第 30 页 共 40 页 期： 附件五：试用（考察）期员工培养计划 【填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为新员工试用期考核 的依据，该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考，纸质版由人力资源部留 存。】 人力资源部填写 新员工姓名 试用期开始日期 辅导员姓名 人力资源部填写 所属部门 试用期截止日期 人力资源部填写 提交日期 人力资源部填写 人力资源部填写 员工填写 培养计划 总体培养目标 培养 以页面设计部门为例:了解公司业务方向，熟悉本部门的业务流程，能 目标 在指导下完成页面设计。 具体 向其提供公司建设的网站网址，网站建设的流程制度、要求他进行网站 措施 项目的二级页面设计等， 第 一 月 培养 第 目标 二 具体 月 措施 第 31 页 共 40 页 培养 第 目标 三 具体 月 措施 部门经理对培 养计划的意见 签字/日期： 附件六：试用期员工月度考核表 【填表说明：辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到 80 分以上时，表明该员工在 试用期间表现良好。】 被考评人： 所属部门： 考评日期： 辅导员 考评项 内 容 员工自评 评价 部门经 理评价 权重 评分标准：10 分（卓越） 8、9 分（优秀） 7 分（一般） 6 分（不足） 1-5 分 （不良） 达到培养计划的要求（见培养计划 工作成果 30% 有明显的工作成果 20% 接受工作时，不推诿，努力完成 5% 5% 表） （50%） 工作态度 （20%） 对待工作有积极向上的态度，自发主 动完成交代的任务 第 32 页 共 40 页 与同事合作时，不会过分强调自身利 5% 5% 6% 6% 6% 6% 6% 益，努力化解矛盾以达成工作目标 工作过程符合公司各项规章制度和流 程规范 能自觉进行专业技能的学习，且未来 技能水平将较快提升 能清晰表达自己的观点，思路清楚， 逻辑性强 发展潜力 工作上遇到困难时，不抛弃、不放弃， （30%） 坚决达成目标 工作中遇到问题会主动思考，不会只 是被动接受 能贯彻上级交代的工作，按照预定的 计划完成预定目标 0 合 计 考评人签字 第 33 页 共 40 页 0 0 100% —— 附件七：试用期员工述职内容要求 1) 对公司的初步认识及感受 2) 入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？ 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 4) 在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？ 5) 试用期间的工作饱和度为 %？ 6) 对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？ 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分 100 分） 8) 对公司管理或其他方面的建议 9) 结合公司发展现状及规划，本人 3 年内的职业规划； 第 34 页 共 40 页 第 35 页 共 40 页 附件八：员工转正申请表 姓 名 入职日期 人力资源部填写 人力资源部填写 试用期时间 年 月 人力资源部填写 所属部门 员工填写 提交日期 日 —— 年 月 日 试用期工作总结（本人填写） 试用期考核结果 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 不足（见该员工月度考核表） □ 提前转正 □ 按期转正 □ 延长试用期 □辞退 部门经理意见 签字/日期： □ 提前转正，转正日期为 人力资源部意见 □ 按期转正 年 月 □ 延长试用期（ ）个月 日 □辞退 签字/日期： 第 36 页 共 40 页 分管领导意见 签字/日期： 领导审批意见 公司总裁意见 签字/日期： 附件九：开通电子邮件通知单 【填表说明：该表分为两份，上表填写完成后由人力资源部存档，下表由行政部存档。】 姓 名 所属部门 入职日期 申请日期 电子邮箱用户名 初始密码 登录地址 温馨提示 1、邮箱命名规则：英文名或中文姓名的拼音； 2、邮箱开通后请及时修改密码； 3、邮箱容量为 30M，请及时清理邮件服务器上的邮件，以免 因为邮箱满载而接收不到新的邮件； 4、建议使用 Foxmail，Outlook 等邮件客户端软件来收发邮 件； 第 37 页 共 40 页 5、如有问题，请咨询公司网络管理员，电话……。 邮箱已开通，我已知使用方法并收到了公司通讯录。 员工签字确认 签字/日期： -------------------以下为行政部存档----------------姓 名 性别 所属部门 出生年月 入职日期 电子邮箱用户名 身份证号码 移动电话 邮箱已开通，我已告知新员工使用方法并已向该员工发放 行政部确认 了通讯录。 签字/日期： 【新员工邮箱开通后，请及时告知新员工，并及时向其发送公司通讯录。】 附件十：新员工银行开户材料表 【填表说明：该表由新员工填写，人力资源部收集并提交财务部，作为工资发放的依 据。】 第 38 页 共 40 页 姓 名 性 所属部门 别 联系电话 身份证号 身份证复印件粘贴处 — 浦发银行卡号 — — 银行卡复印件粘贴处 作为个人工资发放的依据，我保证以上内容真实准确。 员工确认 员工签字确认： 第 39 页 共 40 页 日期： 第 40 页 共 40 页
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新入职员工岗位辅导情况跟进表
新入职员工岗位辅导情况跟进表 入职日期 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注 新入职员工岗位辅导情况跟进表 序 号 入职日期 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 姓名 部门 任职岗位 岗位辅导员 是否上交岗 是否参加新 新员工培训 位辅导表 员工培训 考试成绩 第一次回访 第二次回访 备注
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入职保密协议
编号: 入职保密协议 甲 方： 乙 方：______________ 身份证号码： 双方确认，乙方在甲方任职期间，因工作需要接触到任何材料，除工作需要外，都不得对 对材料进行复印，或以其他形式对外发送。未经公司确认，不得将任何材料向第三方提供，所 有工作要遵循公司和工厂保密制度进行。 第一条 知识产权归属 双方确认，乙方在甲方任职期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务 信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，有关的知识产权均 属于甲方所有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术 秘密或其他商业秘密信息，进行生产、经营或者向第三方转让。乙方应当依甲方的要求，提供一 切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助甲方取得和行使有关的知 识产权。 上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密，有关的署名权（依照法律规 定应由甲方署名的除外）由作为发明人、创作人或开发者的乙方享有，甲方尊重乙方的精神权 利并协助乙方行使这些权利。乙方除署名权外不享该秘密的其他权利。 第二条 职务技术成果与非职务技术成果 乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或 其他商业秘密信息，乙方主张由其本人享有知识产权的，应当及时向甲方申明。经甲方核实并 书面确认，认为确属于非职务技术成果的，由乙方享有知识产权，否则乙方不得在未经甲方明 确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让。 乙方没有申明的，推定其属于职务技术成果，甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者 向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的，乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。 乙方申明后，甲方对成果的权属有异议的，可以通过协商解决；协商不成的，通过诉讼途径解 决。 第三条 保密义务 乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与 其工作岗位相应的保密职责。 甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采 取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方 但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。 除了履行职务的需要之外，乙方承诺，未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、 传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲 方其他职员）知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密 信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 双方同意，乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方 但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和 不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论乙方因何种原因离职。 第1页共3页 乙方承诺，在为甲方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密 信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。 乙方离职后承担保密义务的期限为无限期承担保密义务，直至乙方宣布解密或者秘密信息 实际上已经公开。 乙方认可，甲方在支付乙方的工资报酬时，应考虑了乙方离职后需要承担的保密义务。 若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支 付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。 第四条 其它约定 乙方在履行职务时，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然 导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承 担或部分承担。 第五条 保密义务与竞业禁止 （在职期间的竞业禁止）乙方承诺，其在甲方任职期间，非经甲方事先同意，不在与甲方 生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括但 不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。 （离职后的竞业禁止）乙方离职之后 第六条 年时间以内仍负有前款的义务。 其它约定 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报 告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信 息有无商业上的价值。 第七条 其它约定 乙方应当于离职时或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘 密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的栽体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消 除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上 的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。 第八条 商业秘密范围 本协议提及的技术秘密，包括但不限于：技术方案、设计方案、制造方法、配方、工艺流程、 技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、 样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等。 本协议提及的其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财 务资料、进货渠道等等。 本协议提及的客户资料秘密，包括但不限于：客户提供的原件、复印件、电子文件、印刷文 件、核对文件，等等。 第九条 概念释义 本协议中所称的任职期间，以乙方从甲方领取工资为标志，并以该项工资所代表的工作期 间为任职期间。任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间，而无论加班场所是否在甲 方工作场所内。 本协议中所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。乙方拒绝领 第2页共3页 取工资且停止履行职务的行为，视为提出辞职。甲方无正当理由拒绝发给乙方全部或部分工资 的行为，视为将乙方解聘。 第十条 争议解决办法 因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择 甲方所在地的符合级别管辖规定的人民法院作为双方协议纠纷的第一审管辖法院。 上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。 第十一条 违约责任 乙方如违反本协议任一条款，应当承担该后果给甲方带来的一切经济损失，同时甲方有权 不经预告立即解除与乙方的聘用关系。 第十二条 协议的生效条件 1) 本协议一式二份，甲方一份，乙方一份，具有同等效力，自双方签字或盖章之日起生效。 2) 本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。 3) 本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。 4) 双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义， 协议的内容是双方真实意思表示，有以下签字盖章为证。 以下无正文 甲方(盖章)： 乙方签字： 签订时间： 签订地点： 第3页共3页
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人事行政常用表格模板-3人员入职登记表
XX 科 技 有 限 公 司 入 姓名 性别 英语等级 职 登 记 年 出生年月 月 详细通讯地址 由 入 职 者 填 写 历 由 高 到 低 工 作 经 历 由 今 到 后 家 庭 主 要 成 员 年 月- 年 月 年 月- 年 月 月- 年 月 年 月- 年 月 年 月- 年 月 年 月- 年 月 姓名 称呼 文化程度 邮政编码 婚姻状况 □未婚 □已婚 □离异 学 校 名 称 专 单 位 名 称 工作起止日期 年 日 档案编号： 其他外语程度 □四级 □六级 □其他 身份证号码 起 止 日 期 学 表 年龄 职 业 担任职务 业 学业情况 □ □ □ □ 有毕业证书 未完成学业 有毕业证书 未完成学业 离职原因 担保/介绍人姓名 担保介 与入职者关系 绍人填 工作单位 写栏 联系电话 家中固定电话/移动电话 本人联系电话 紧急情况联络人姓名 电话号码 与本人关系 重要声明：本表所填写内容完全属实，如有不实，需付法律责任。其中通讯地址为邮件送达地址，公司向该通讯地址所 寄出的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或无法送达的情形，本人同意，从公司寄出之日起视为公司已送达到本人。 本人签字确认： 面试情况 安排部门 入职日期 安排职务 转正日期 离职日期 日期： 工资待遇 用人部门意见 公 司 填 写 栏 行政部意见 总经理意见 （主 管以上需总经理签署） CL-HR-02-2
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10-300发出入职邀请函后又拒绝录用，会有什么法律后果
问: 发出入职邀请函后又拒绝录用，会有什么法律后果? 答: 如果候选人主张，企业可能会被判决承担缔约过失责任，赔偿候选人的实际损失。 入职邀请函（或称 offer letter、录用信、录取通知等）的法律性质，在《劳动合同法》 中并没有规定。但法律理论界倾向于将其比照统一《合同法》中的“要约”文件处理。并且， 这种观点也已得到目前已有的劳动争议仲裁或判决的支持。 所以，根据《劳动合同法》的诚实信用原则，参照统一《合同法》对要约的规定，对于入 职邀请函需要明确以下几点： 入职邀请函到达候选人后便已生效，对企业产生法律约束力。 企业不按要约中写明的条件与受要约方签合同的行为，违背了诚实信用原则，应 当承担“缔约过失责任”，赔偿受要约方因此产生的实际损失。 理论上，如果企业想要撤回入职邀请函，必须在邀请函到达候选人之前，将撤回 通知送达候选人。但由于入职邀请函比撤回通知先发出，这一点在实际上很难做 到，做到了也很难证明，因此，在实践中，入职邀请函发出后便已生效，对企业 具有法律约束力，而不能撤回。 所以，在实践中，入职邀请函发出之后，就对企业产生法律约束力，企业就应当与候 选人签署劳动合同，建立劳动关系，不能拒绝录用。否则，便违背了诚实信用原则，需要 赔偿候选人的实际损失。 参考法规： 《劳动合同法》第 3 条、第 42 条。 例： 2009 年 5 月 9 日，上海某技术有限公司向王某发出 Offer Letter，表示技术公司已决 定聘用王某。Offer Letter 对试用期、薪资标准等作了说明，并明确技术公司将在王某提供 必要的录用资料、做完体检后为其办理相应的聘用手续、签订劳动合同。 Offer Letter 规定，如果体格检查不合格，将不能被录用；体检不合格的情况包括传 染病、生理缺陷、职业障碍等。 2009 年 8 月 9 日，王某到医院进行了体检。同日，王某向原工作单位提出辞职，一周 后原单位同意王某辞职。医院出具的体检报告表明王某左肾缩小，左肾复发囊肿，左肾复 发性结石。 技术公司遂以王某体检不合格、不符合体检标准为由，于 2010 年 10 月 10 日正式拒绝 录用王某。王某于是提起诉讼，要求技术公司赔偿损失。 法院认为： 医院的体检结论“王某左肾缩小，左肾复发囊肿，左肾复发性结石”不属于国家 法律法规规定不适合工作的病种，并且 Offer Letter 中也未明确列明这属于体检 不合格的情况，因此，技术公司以此拒绝与王某订立劳动合同存在过错，应承担 责任； 王某在体检报告未作出时便辞去原职也有失审慎，因此有一定过错，也应承担一 定责任。 法院因此判决，技术公司应对王某的合理损失承担 70%的赔偿责任。按王某在原工作单 位的收入每月 5,000 元的标准，认定王某失业及再就业期间的合理损失总额为 12,500 元， 技术公司应承担 8,750 元。 解： 本案的判决支持了这样的法律观点： 入职邀请函生效后，对企业具有法律效力，不得撤销； 如果企业不执行已生效的入职邀请函，应当赔偿候选人的实际损失。 在本案中，王某收到入职邀请函后，入职邀请已经生效。王某的体检结论不在入职邀 请函规定的体检不合格的范围之内，应当认定为合格。企业拒绝录用，违背了信用原则。而 王某已经辞去原职，企业违背诚信的行为给王某造成了损失。法院因此判决企业赔偿王某 损失。 值得注意的是，本案中，法院认为，尽管实际上体检报告的结论是合格的，但王某在 体检报告作出之前就辞职不够审慎，本身也有过错。法院这种观点是否正确，值得商榷。 操作提示： 为了降低企业发出入职邀请函后，发现候选人有新的不适用情形而形成的风险，企业 在准备入职邀请函过程中应当注意以下方面： 1)对于重要职位，发出入职邀请函前进行背景调查非常重要、非常有用。因为这能帮助 企业注意到很多未注意到的具体问题，从而在事前澄清。 2)要求候选人在指定时间内书面回复是否接受，并明确规定：若候选人未在指定时间 内书面回复，邀请函失效。 3)入职邀请函生效的条件应当尽量明确。 4)如果企业对体格要求较高，应当注明只有在企业书面确认体检合格后，入职邀请函 才生效。
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新员工入职报到流程
流程名称 部室新员工入职报到流程 编号 HOC-HR-SOP-003 任务概要 关于公司新进部室人员入职报到的流程 执行单位 人力资源部 单位 新入职员工 用人部门/负责人 办公室 人力资源部 1、新入职员工入职报到必须 开始 持有人力资源部开具的《上岗 通知单》及身份证复印件 2 张、照片 2 张、学历证书复印 准备入职 相关档案资料 件 2 张、相关岗位资格证书复 不符合 印件 2 张。 2、人力资源部在核实时必须 核实 依据初试时面试者填写的《员 工登记表》进行核实报到人员 符 合 的真实性。 3、人力资源部在带领新员工 认识各部门后，将新员工带入 收取资料、进 行存档 其就职部门，即可回到自己部 门进行培训准备工作，由部门 主管级以上人员带领其熟悉部 门。 介绍部门 人员认识 开具办公用品 申领单 工 作 介绍公司各部门 训时主要培训内容包括： 根据申领单发放 办公用品 程 序 4、人力资源部在进行基础培 签字确认 公司介绍 各部门介绍 公司产品介绍 办公室制度 考勤管理 请假管理 5、培训时所需表格工具为： 存档 通知培训 签字确认 结束 相关表格 《面试记录登记表》《上岗通知单》《员工培训/轮训表》 准备培训 进行基础培训 员工培训/轮训表
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新员工入职报到工作单（文职）
新员工（文职）报到工作单（一） 姓名： 经办 部门： 岗位： 入职时间： 工作事项及明细（请在项目下打勾确认） 部门 完成 经办人签字 情况 及日期 备注 （其他要 求） 入职当日的工作事项 收存以下资料： 1、录取通知书 □有 □无 2、身份证复印件 □有 □无 3、学历、学位证复印件 □有 □无 4、资历、资格证书（或上岗证） 5、原单位离职证明 □有 6、社保中止单 □有 8、健康证 □有 □有 □无 □无 7、本人近期免冠照片一寸四张 部 □无 □无 与其它单位无劳动关系的保证书 人事行政 □有 □有 □无 □无 9、员工本人签阅《员工手册》等规章制度□有□无 □办理考勤卡 □办理工资卡 □通知网络部开通考勤卡权限 □宿舍安排（□需要住宿 □不需要住宿） 部门交接人： 接收日期： 年 月 日 新员工（文职）报到工作单（二） 姓名： 经办 部门： 岗位： 入职时间： 工作事项及明细（请在项目下打勾确认） 部门 入职三天内完成 完成 经办人签字 备注 情况 及日期 （其他要 求） □办公座位安排 □办公电脑（□台式 □笔记本） □办公电话 用人部门 □办公室钥匙 □办公桌、柜钥匙 申领办公用品： □水笔 □文件架 □文件夹 □笔记本 □胶水 □ 橡皮 □铅笔 □计算器 □剪刀 □笔筒 □便笺 回型针 □ □起钉器 □订书机 □订书钉 □名片 OA 用户名： 初始密码： 说明：此表由人事行政部发给新员工，经办部门负责办理相关事宜，并签字确认，此表由部门自行存 1 档。 2
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某公司员工入职离职管理制度范本
员工入职/离职管理制度 文件名称 文件编号 XX/XX00-02 版次 A/0 页码 第 2 页共 6 页 1.0 目的 规范入职及离职工作流程，确保人员配备的合理性，人才使用的有效性。人才流失的可控 性。 2.0 范围：适用于公司招聘、人员入职、离职流程。 3.0 定义：无 4.0 权责 4.1 各部门负责提出招聘/辞退/解雇（开除）的申请； 4.2 行政人事部负责入职员工的初试、入/离职手续的办理； 4.3 总经办负责人员增补的审批、员工及班组长级以上管理人员离职的审批。 5.0 内容及要求 5.1 行政人事部综合各部门人员配置及岗位任职基本要求编写公司《岗位说明书》，明确规范 从事各岗位所需的能力、素质及各项要求。作为招聘的参考依据，从而满足各部门的用 人需求。 5.2 公司的用人方针是“任人唯贤”，绝不因员工的籍贯、年龄、学历、性别等加以歧视。 5.3 为避免人力资源浪费，各部门如需增加编制外的人员配置，需填写《员工增补申请单》， 部门增补人员由部门经理批准后交总经理审批，需由总经办根据该部门的生产/工作任务 核准之后方可交行政人事部进行招聘。 5.4 公司内有招聘需求时，优先考虑从公司内部员工中提升调用。行政人事部可在公司内发 出招聘通告，鼓励有相关技能和意向的员工踊跃报名应聘，从而提高内部员工的竞争意 识和工作积极性。无合适人选时可选择外部招聘，具体方式有员工介绍、中介、网络招 聘等。 5.5 通过任何渠道来公司应聘的人员都必须经过人事部的初试，行政人事部必须严格按照岗位 职责的要求对求职者进行认真的面试，并审核其证件与资料的真料性，对特殊岗位还必 须制定专业考题进行简单的专业测试。用人部门不得干涉或是直接越过人事部直接录用 应聘者。 5.6 一线员工由行政人事部把关进行初试后，交由用人部门复试，经人事主管和用人部门主 管/经理签名后即可办理入职手续；管理人员及办公室职员经行政人事部和用人部门面试 通过后，还需总经办面试合格后方可录用。 5.7 员工入职必须填写《应聘人员简历表》，并提交身份证、学历证明、上岗证明、健康证 明、相关专业资格证复印件附于《应聘人员简历表》后，作为员工档案的一部分。如资料 文件名称 文件编号 XX/XX00-02 版次 员工入职/离职管理制度 A/0 页码 第 3 页共 6 页 不齐或是弄虚作假者，不得入职。 5.8 公司内招员工同样需经过行政人事部及用人部门的面试，面试通过后填写《员工调动申请 单》，经原部门与现部门、总经办签批后到行政人事部办理调动手续。 5.9 员工离职申请与审批 5.9.1 员工离职可分为以下四种： a.正常离职：因员工个人原因不愿再在公司工作； b.辞退：试用不合格，或是员工在职期间，其工作能力、工作表现均不符合岗位要求，由 公司提出解除雇用关系。 c.解雇（开除）：严重违反公司规章制度，给公司造成严重经济损失，视情况可给予解 雇；触犯国家刑律者应移交公安机关处理并予以开除； d.自动离职：未办理离职手续，或未经公司同意而擅自不来上班者，连续旷工三天者，均 作自离处理。 5.9.2 员工在试用期内辞职需提前 3 天提出申请，正式员工则需提前一个月申请。 5.9.3 申请急辞职者在不影响工作交接并征得部门经理及总经理同意的情况下，允许提前办 理离职手续。 5.9.4 员工离职经本部门经理及行政人事部审批后经总经办批准。 5.9.5 辞退及解雇员工需由用人部门开出《离职单》，经行政人事部/总经办核准后，按批准 的日期办理离职手续。 5.9.6 员工连续旷工三天以上（包括三天），或是一个月内累计旷工满五天者作自动离职处 理。自离者相关待遇按上海市相关政策执行。 5.10 离职手续办理 5.10.1 所有离职人员必须在离职当日上午 10：00 前到人事部办理离职手续，超过时间当天 不予办理。 5.10.2 员工到辞职到期必须亲自办理离职手续，首先到人事部领回《离职单》，到本部门 办理交接事宜。应交接的物品包括其经管的文档资料、电脑文件、工具/用具、办公 用品以及工作方面未尽事宜，交接清楚后由接收人在离职单上签名。管理人员和办公 室人员还需提交书面的交接单。 文件名称 文件编号 XX/XX00-02 版次 员工入职/离职管理制度 A/0 页码 第 4 页共 6 页 5.10.3 如属特殊工种享受津贴的，则在“补贴”栏上填上应付金额。并清查其是否有罚 款、借款，如有则在对应栏填上金额，并附相关单据。 5.10.4 本部门工作交接完毕后，应由本部门主管/经理检查确认其交接工作无误后签名。 5.10.5 员工办完本部门交接后持《离职单》至人事部、交回厂牌、考勤卡、宿舍/办公室钥 匙、资料、等公司物品，人事专员收回上述物品后在离职单上相关栏目画“ √”， 如有遗失则在单上注明按公司规定予以扣款，人事专员核算考勤（办理离职当日不 计出勤），离职人员确认考勤无误后签名。 5.10.6 以上人事相关手续办理完毕后，行政人事部经理应予以检查核对，确认无误后签 名。 5.10.8 人事专员将已办理完相关手续的《离职单》以及相关单据交财务部进行核算。 5.10.9 财务部应清查其是否有扣款以及其它借款，是否有未付的报销费用，以及《离职 单》上所有应扣/应补项目一并进行核算，《离职单》上任何一项应办而未办理者一 律不得 给予结算工资。 5.10.10 离职人员上午办完离职交接后，持行政人事部开出的《出门证》在下午 16:00 前 将行李从宿舍搬出，必须由同宿舍人员在《出门证》背后上签名，无同宿舍人员签 名，将不给予结算工资； 5.10.11 行李搬到保安室后，保安须对行李进行检查，检查完后签名。 5.10.12 公司辞退或解聘的员工在办理离职手续后，三个工作日内结清工资，等候行政人 事部通知到财务室结算工资；辞职或自动离职人员，离职手续办理后，等到公司工 资发放日汇到银行卡里（或来公司领取）。 5.10.13.领完工资后将《员工离职出门证》交回保安室，立即携带行李离厂。 5.10.14.离职人员领取工资后禁止再进入公司。 5.11 自动离职的员工必须到行政人事部交回胸牌等相关公司物品，并确认本部门相关物品及 工作交接清楚后，由行政人事部开出《员工离职出门证》后方可搬行李出厂。 5.12 凡从本公司自动离职者，以及被本公司辞退或解雇者再行应聘时行政人事部应做备注。 6.0 流程图（见附页） 7.0 相关文件及表格： 《员工增补申请单》、《应聘人员简历表》、《离职单》、《出门证》《员工异动申请 单》 文件名称 文件编号 XX/XX00-02 版次 员工入职/离职管理制度 A/0 页码 第 5 页共 6 页 ****有限公司新员工入职流程 流程说明 人事接待 由人事专员审核求职者的各类证件真实性，确认其 基本信息是否符合公司任职要求。 审核求职者基 本资料 基本资料审核通过后，由人事专员发给《应聘人员 简历表》，求职者填好后，应检查其填写是否正确 详实。 求职者填写 《应聘人员简历 表》 人事专员通知用人部门负责人对求职者进行面试。 用人部门 负责人面试 YES 签名同意试用 求职者提交 相关资料 发放工衣等 / 安排住宿 NO 面试通过者办理下列手续，不合格者人事专员收回 《雇员登记表》立即离开工厂。 入职员工应提交近期一寸免冠照片 3 张，身份证、 健康证及其它相关证件复印件，附于《雇工员登记 表》后存档。 人事专员接收人事档案办理工卡和厂牌，通知前台 发放相关劳保用品、安排宿舍。 由人事专员负责对新进员工进行安全三级教育及岗 前培训，其内容应包括厂规厂纪等。 岗前培训 新员工到行政人事部处报到，人事专员通知用人部 门接收新员工进入工作岗位。 新员工报到 文件名称 文件编号 XX/XX00-02 版次 员工入职/离职管理制度 A/0 页码 第 6 页共 6 页 ****有限公司员工离职流程 填写《离职 单》 相关权责 人员审批 公司财物及本职工作交接 人事收回厂牌、考勤卡等 财务核算工资 保安检查行李并签名 领取薪金后离厂 ( 辞退人员或月薪 人员 ) 离职者本人填写后《离职单》 交部门直接上级 批准 部门主管 / 经理核准辞职日期，由部门文员 将《离职单》交行政人事部核定辞职日期，批准离 职日期以行政人事部收到《离职单》当天日期为 准；满试用期员工自行政人事部批准辞职日期后一 个月、未满试用期员工自行政人事部批准辞职后 10 天办理离职手续，由行政人事部提前知会部门主管 通知辞职者办理离职手续日期。 到离职日期辞职员工到行政人事部领取《离职单》 进行交接。如属辞退或开除则当天办理交接。 人事专员收回员工厂牌和考勤卡等公司物品。 财务部清查其是否有社保扣款或其它借款，是否有 未付的报销费用。 保安检查其行李确认无异常后在《员工离职出门 证》上签名。员工凭此单方可领取薪金。 员工入职/离职管理制度 文件名称 XX/XX00-02 文件编号 A/0 版次 页码 第 1 页共 6 页 文件制修订记录 序号 日期 版本 修改内容 编制人 1 202X-11-01 A/0 首次制订 XX 2 3 4 5 6 7 8 9 10 编 制 审 核 批 准 徐良 文件发放部门 总经办 √ 生产部 √ 物控部 √ 行政人事部 √ 品质部 √ 技术部 √ 销售部 √ 财务部 √ 企划部 √ 本制度由行政人事部制定并负责解释。
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万科新职员入职引导手册
万科新职员入职引导手册 目录 生活引导部分-----时间：入职第 1 天..................................................................2 一）住、食、衣、行................................................................................... 2 部门介绍：......................................................................................... 2 宿舍介绍：（若有请介绍，若无请删除）................................................2 食堂介绍：（若有请介绍，若无请删除）................................................2 其他设施场所介绍................................................................................ 2 服装、物品发放及介绍：......................................................................2 项目周边情况介绍................................................................................ 3 二）、其它互动介绍................................................................................... 3 领导、同事相互介绍............................................................................ 3 对职员业余文体活动的介绍...................................................................3 员工组织............................................................................................ 3 三）、为新职员安排力所能及的事................................................................4 公共知识引导部分-----时间：入职 1 周内...........................................................4 一）、公司及部门的组织架构及主要领导介绍：.............................................4 二）、公司相关制度：................................................................................ 4 公司的 5S 规定..................................................................................... 4 请销假管理制度：................................................................................ 4 举贤避亲：......................................................................................... 4 薪酬保密：......................................................................................... 4 BI（职员行为规范）介绍（重要）..........................................................4 职员职务行为准则（重要）：................................................................5 学习发展：......................................................................................... 6 绩效考核：......................................................................................... 7 员工手册：......................................................................................... 7 员工关系与沟通................................................................................... 7 三）、小区及大厦基本情况：......................................................................7 四）、了解岗位任职资格：.........................................................................7 五）、制定详细工作计划............................................................................ 8 专业知识引导部分-----时间：入职 1 个月内........................................................8 一）具体内容各公司结合本岗位应知应会确定................................................8 二）服务业特性及引导员工自我压力调节......................................................8 需明示相关原则：................................................................................ 8 抗压技巧灌输：................................................................................... 8 专业技能传递部分----时间：入职 3 个月内........................................................10 生活引导部分-----时间：入职第 1 天 一）住、食、衣、行 部门介绍： 您所在的部门为 ，直属上级为 ,部门第一负责人 ； 宿舍介绍：（若有请介绍，若无请删除） 为新职员安排床铺及公司配发的物品； 相关要求： 住宿员工未经安全负责人批准，一律不得在外留宿； 未经批准，任何人不得将自己的亲属、朋友私自带入宿舍并留宿； 休班期间不得在宿舍内抽烟、喝酒。应保持宿舍内卫生； 其他内务要求： 食堂介绍：（若有请介绍，若无请删除） 食堂具体地点： 食堂就餐时间： 食堂就餐费用收取情况： 食堂就餐杜绝浪费，就餐价格及打饭规定： 其他设施场所介绍 项目其他设施使用介绍：如卫生间、活动室、淋浴、饮水机等 服装、物品发放及介绍： 我们的服装及配饰是为您免费提供的，不收取任何形式的抵押金和磨损费。但 由于服装为循环使用，希望您能珍惜爱护穿着您的工装 并保证工装的清洁程 度； 提示是否有工装清洗设备； 请不要擅自修改工装的尺寸，如您的服装不合体请及时与项目相关人员联系； 您离职后需要将您领用的工装和配饰归还公司，并清洗干净，否则公司将在您 离职工资中扣除相应的费用； 非因工作需要，外出时不得穿着公司制服； 项目周边情况介绍 城市基本情况介绍：（对非本地员工，包括但不限于民俗民风、标志性建筑、 城市区划等） 附近公交车路线： 超市、商场、饭店等位置： 医院、银行（ATM）、话吧、网吧等位置： 二）、其它互动介绍 领导、同事相互介绍 熟悉、认识部门及班组同事，同事相互介绍 对职员业余文体活动的介绍 职员生日晚会、季度活动、业余文体活动、相关设施设备、场地等的介绍 员工组织 职员委员会（以下简称“职委会”） 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构，其工作宗旨是“维护员工合 法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委员分布在集团 各所属各单位。 职委会办公室设在集团总部，集团所属单位组建的职委会为集团职委会的分 会。 职委会的基本职能是：参与、沟通、监督。 万科员工共济会 由集团职委会在集团范围内发起成立，其宗旨是“居安思危、同舟共济；人人 为我、我为人人”，对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援助。 共济会自愿入会，有意加入共济会的员工可向所在单位的职委会委员（或员工 代表）索取申请书，填写后交本单位委员，统一报送集团职委会，集团职委会 统一制作会员卡、收取入会费和会费（单身会费 5 元/月，家庭会费 10 元/ 月）。 员工入会后即具有获得共济会援助的资格（入会满 6 个月后罹患重大疾病时才可 申请重大疾病援助）。共济会根据会员申请援助的实际情况和共济会章程规定 ， 向符合相关条件的会员提供援助。 三）、为新职员安排力所能及的事 可在第一天为新员工安排一些简单易做的事情，让其开始逐渐进入工作角色 公共知识引导部分-----时间：入职 1 周内 一）、公司及部门的组织架构及主要领导介绍： 二）、公司相关制度： 公司的 5S 规定 请销假管理制度： 详细规定： 各级领导的请假权限如下 旷工处理 举贤避亲： 公司鼓励职员推荐非亲属关系的优秀人员到万科工作，不允许推荐或隐瞒已存 在的亲属关系人员。向公司推荐自己朋友的，应提向所在单位及人力资源部门 提前申明关系。公司对已推荐成功的人员会给予相应的奖励。 薪酬保密： 职员薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论。 BI（职员行为规范）介绍（重要） 红线：一经触犯给予解除劳动合同处理 1、酗酒、赌博； 2、当值时间睡觉； 3、不顾大局，遇紧急工作时临阵脱逃，推卸责任； 4、挪用或盗窃公司或顾客财物； 5、窍取或泄露顾客资料或隐私； 6、收费不给票据； 7、与顾客或同事打架； 8、拾遗不上交； 9、向顾客或外部单位（含个人）索取小费、物品或其他报酬； 10、结交有黑社会背景的人员，组织或参与有损公司正常工作的不良群体。 黄线：一经触犯给予扣分、降薪、解除劳动合同处理 1、轻视顾客需求或对顾客言而无信； 2、明知侵害公司、顾客、同事利益的事不报； 3、见危不助； 4、与顾客发生言语上的冲突，向顾客搬弄事非，造成不良影响； 5、不遵守安全作业规定，不自我保护，不采取保护他人措施，可能造成人身伤 害的行为； 6、聚岗、串岗、擅自脱岗； 7、不按规定使用工作配备工具、消防器材者； 8、私自接受顾客赠送的物品。 职员仪容仪表、行为举止、语言态度的基本要求（可让员工自己参考） 电话礼仪要求：左手接电话，右手随时记录；三声之内接起电话；电话接听 后所报内容；帮同事接听电话礼仪等。 职员职务行为准则（重要）： 1、维护公司利益是职员的义务，职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现 实或潜在危害的行为。发现公司利益受损害，职员应上报公司，不得隐瞒或拖 延。 2、职员要严格遵守公司的规定和制度，如果发现公司制度和规定有不合理的， 应向公司反映， 公司鼓励员工发表自己的意见，发现危害公司的行为及时上报。 3、服从上级是职员的职责，职员认为上级的指示有违反法律或职业道德的有权 越级上报。 4、遇到职责交叉或遇到突发事件时，职员要主动承担责任，不可以分工不明确 对工作进行推诿。 5、严禁职员超出授权范围或业务指引对客户或关联单位做出任何形式的承诺， 在公司内部，对 承诺要实事求是，并要努力保证兑现。 6、公司的一切电子及书面材料属于公司机密，严禁职员私自外泄。 7、职员因职务产生的商业和技术信息，发明创造和研究成果，权益归公司所 有。 8、职员对公司财产，包括公司配给职员的电脑、办公柜等不具隐私权，公司有 权利察看或调配。 9、职员不得将公司财产挪为私有，要尽量杜绝公司财产的浪费。 10、公司内部所有未经公开披露的信息、会议内容、合同等信息，职员不得泄 露。 11、职员如果到外面进行讲演、授课、交流等活动必须事先获得公司批准，并 请上级对交流的内容进行把控。 12、任何工作所需密码，职员要严格保密，不得向外泄露。 13、职员不得参与业主、关联单位的任何宴请或娱乐活动。 14、职员不得参与任何形式的赌博及涉及违法的不良行为。 15、职员不得以任何形式向相关单位和个人索要和收取利益（贿赂、馈赠等） 16、尊重客户及关联单位，对其他单位或个人不得有任何的诋毁。 17、公司鼓励员工在业余时间参与社会公益活动，如果需要动用公司资源须事 先获得批准。 18、职员不得从事以下经营活动：①参与经营和管理②对公司的客户、关联单 位、业主进行直接投资的③借职务之便向投资对象提供利益的。 19、特殊关系回避：举贤避亲，业务合作上避亲，工作之外的经营往来回避。 20、上司对下属应尽到教导和管理责任，如未尽到责任而产生不良后果，上司 和下属同时受到处分。包括：默认下属违反职员职务行为准则，未能按照公司 规定保证下属定期受到本准则培训，未能采取有效措施弥补管理漏洞，未能严 格遵守公司的政策进行管理。 21、违反职员职务行为准则的后果： ① 解除劳动合同②追索经济赔偿③送交司法机关 学习发展： 公司为您提供多种培训机会，给您学习晋升发展空间及渠道：新职员入职培 训、每月业务学习（项目组织）等 在职培训：为帮助员工提升岗位胜任能力 强化培训：针对入职 1 年后的人员职业发展需要，技能、知识、资质等拔高型培 训。 特殊工作人员培训：如救生员培训等 外部培训（详情请咨询部门人事专员） 绩效考核： 每月/每季由直属上级对您的工作、行为的表现进行考核。考核结果需要您本人 的认同与签字。（详情请咨询部门人事专员） 员工手册： 涵盖了公司基本要求及相关资料，请仔细阅读，请签字确认相关事项已知悉 （若有请说明员工手册使用要求，若无请删除） 员工关系与沟通 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系，加强职员与公司间的信息沟通，从而 提高工作积极性，增加团队凝聚力。如果您有问题反馈或申诉时，请采用以下 12 条沟通渠道：1、（上级经理）门户开放；2、吹风会；3、我与总经理有个约 会；4、员工关系专员；5、职委会；6、工作面谈；7、（共同制定目标、愿景 共享的）工作讨论和会议；8、Email 给任何人；9、BBS 网上论坛；10、职员申 诉通道；11、员工满意度调查；12、公司的信息发布渠道 公司级员工关系专员为 ；部门级员工关系专员为 。 职员问题反馈或申诉时，员工关系专员在处理问题过程中将会坚持保密性原 则。 对职员反馈或疑惑的问题，无论公司是否采纳，均会在三日内给予答复。 三）、小区、大厦基本情况： 熟悉小区基本情况 了解小区内各项服务及收费标准 熟知小区内各项收费的相关法律解释口径 （如停车场收费、物业管理费等） 四）、了解岗位任职资格： 熟悉、理解本岗位任职资格要求。“这个岗位的主要工作是，汇报对象是…… “ 五）、制定详细工作计划 可在第一周与新员工一起制定详细工作计划，在日常岗位工作中边工作边积累。 专业知识引导部分-----时间：入职 1 个月内 一）具体内容各公司结合本岗位应知应会确定 二）服务业特性及引导员工自我压力调节 服务业的服务效果依赖于现场员工表现；同时，面临客户需求多样化；同 时，提供的服务有赖于人员对当地文化的理解，这一切都是与人相关的过程， 人的主观需求及主观能动性要求高。 需明示相关原则： 1、在员工入职初期，既能让他了解以后工作困难的可能性，又不会对员工产生 畏惧心理。 2、物业行业是服务行业，良好的服务意识是做好此项工作的基础。 3、对待客户的误解及不当行为，因保持理智，并视情况有上级协助处理；做好 相关的自我防护及回避。 抗压技巧灌输： 日常培训、会议间歇可带领员工进行释压练习 分类支解法—— 请员工将生活中的压力罗列出来，一、二、 三、四……，对每一条压力，请 思考三种不同的处理方法，然后随机将几个人的压力说出来，请大家一起来想 出解决策略。就会惊人地发现，只要你“个个击破”，这些所谓的压力，便可 以逐渐化解。 赞美法—— 找两个人面对面站着，让其分别发自内心的赞美对方，但不允许太过恭维的 赞美。有时候要自我“吹嘘”、自我“赞美”一番，保持自我的良好感觉。这 看起来可能有点像阿 Q，但是对于压力确实有效。 呼吸法—— 闭眼，做 10 次深呼吸，吸气 1 拍，屏气 4 拍，吐气 2 拍。 过程中感受：深呼吸可以缓和即将爆发出来的情绪反应， 你只要从鼻子吸 气，慢慢的流经你的腹部，然后到你的肋骨，再慢慢地从鼻子呼出这些气， 而且轻轻地说声放松，只要几秒钟的动作就可以你就可以焕然一新。 意念法—— 握紧拳头，咬紧牙关，使每一块肌肉紧张起来，坚持持续的紧张，然后集中 意念，轻声地给自己发号施令，从下而上地放松身体紧绷的每块肌肉，逐步放 松臀部、腰部、背部、肩部、颈部，一直到头部，慢慢放松…… 在三分钟的时间内，可以试着做下面几个动作来放松肌肉。 (1)坐下，闭上眼睛 (2)吸气，约持续吸气六秒钟，一方面方尽可能收紧你的肌肉 (3)发出嘶嘶声地呼出你吸进的气，让身体松弛下来，然后有节奏地呼吸二十秒 (4)再重复二次即可。 冥想法—— 运用言语和想象放松。 通过想象，训练思维“游逛”，如“蓝天白云下，我坐在平坦绿茵的草地 上”，“我舒适地泡在浴缸里，听着优美的轻音乐”，在短时间内放松、休 息，恢复精力，让自己得到精神小憩，你会觉得安详、宁静与平和。 轻音乐想象法：选一段自己喜欢的音乐，选自己认为舒适的姿态靠着，然后闭 上双眼，跟随音乐尽情想象。比如，想象自己躺在海滩上晒太阳，想象自己躺 在绿茵如织的草坪上，和最好的朋友一起听音乐……总之，怎么放松怎么想， 练习时间每次为 10 分钟。 白光法：闭上眼，想象一片黑暗，逐渐出现白光，越来越亮，（增加描述性 语言），这时候，你能感觉烦恼正在你的脚底被慢慢抽走。 喷泉法：闭上眼，想象在一个黑黑的房间中，有一股喷泉持续涌出，越来越 多（语言描述），感受力量的迸发。 黑洞法：闭上眼，想象有一个巨大的黑洞，黑洞越来越深，（语言描述）， 让黑洞吸走烦恼。 生理调节法： 改善记忆耳部按摩：感觉头昏脑胀，记忆力明显下降。不妨做做以下动作: 选择一种自己认为舒服的姿态，躺着或坐着都可以；闭上双眼，用拇指和食指 夹住耳朵，拇指在后，食指在前，自耳朵上部向下部来回轻轻捏揉约 10 分钟。 缓解疲劳提腿摸膝：两脚开立，差不多和肩一样宽。先平抬左腿，用右手摸左 膝；再抬起右腿，换左手摸右膝，这样交叉反复练习 3 分钟。然后改做平行练 习，即抬左腿，用左手摸左膝；再抬右腿，用左手摸左膝；再抬右腿，用右膝 摸右膝，持续练习 3 分钟。这个练习可促进两半球协调工作的能力，缓解单侧用 脑过度而引发的身心疲劳症状。 清醒头脑“鸣天鼓”： 两个胳膊肘支在桌子上，头稍微低下，闭上眼睛，用双手掌心紧紧按住两个 耳孔，然后用两手中间的三个指头，轻轻敲击耳朵后面的枕骨，耳朵中随即可 听到“咚咚”的好像击鼓的响声。敲击要有节奏，每次敲击二三十下。该动作 主要防治头昏耳鸣，对清醒头脑、镇定情绪有明显效果。 设立树立自信心的座右铭 运动消气 对自己说话 打开音乐，随歌而舞 集中精力做闲事 浸泡热水 请教专家：所有关于压力解除的观念，强调的就是利用一些技巧来平衡过多 的压力，并不是要让自己什么压力都没有。所以若不能自己控制压力，不要一 个人默默受苦，找医生专家谈谈会有帮助。 专业技能传递部分----时间：入职 3 个月内 具体内容有入职引导人结合新职员岗位类型，进行本岗位的突发事件、常见问 题实操经验介绍；相关事件、问题的应对处理及相关经验介绍；一对一进行疑 问及问题处理
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年度入职与离职人员统计（1张表）
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人 各部门人员变动情况 入职人数 部门 A 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 部门 B 2% 9% 5% 部门 C 7% 部门 D 11% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 16% 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 I 部门 J A B C D E F G H 部门 H 5% 9% 14% 部门 I 部门 J 各部门入职离职人员对比 0 2 4 离职人数 6 8 % 离职人数 部门 A 部门 A 部门 B 部门 B 部门 C 7% 4% 部门 D 8% 4% 部门 E 23% 部门 F 14% 部门 J 16% 20% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 部门 H 部门 I 部门 C 20% 部门 G 9% 12 入职人数 入职人数 5% 10 部门 G 部门 H 部门 I 12% 部门 J
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