录用工具表格-新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址，加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成： 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 部门 部门 直接经理 签字
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公司员工入职档案台账（带公式）
序 号 姓名 档案号 部门 职位 身份证号 性 别 年 龄 1 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 0 10 0 出生年月 入职日期 转正情况 时间 工龄 2023年1月30 日 123年01月00天 2023年1月30 123年01月00天 日 2023年1月30 123年01月00天 日 2023年1月30 日 123年01月00天 2023年1月30 123年01月00天 日 2023年1月30 日 123年01月00天 2023年1月30 123年01月00天 日 2023年1月30 日 123年01月00天 2023年1月30 日 123年01月00天 婚否 民族 面貌 ***有限公司员工档案台账 学历 专业 毕业院校所在地 毕业院校 籍贯 司员工档案台账 身份证地址 现住址 电话 工资（试用 期80%） 劳动合同起始时 劳动合同终止时 劳动合同 间 间 起始时间 劳动合同 终止时间 社保购买 时间 人寿 商业险 备注
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员工入职、离职、转正、调职调薪人资工作流程
员工 员工 行政部 个人提供资料： 1.1 寸彩照 1 张； 2. 身份证、毕业证原 件； 3. 职称证原件； 4. 员工离职证明； 5. 个人银行卡号。 办理手续 : 1. 发放工牌和基本 办公用品； 2. 安排工位。 登记领用 通讯录更新 员工入职流程 人事部 用人部门 电话通知与入职员 工 提前通知预入职人 员 入职手续： 1. 个人证件审核； 2. 填写《员工入职申 请表》； 3. 更新花名册； 4. 办理钉钉入企手续； 5. 加入企业群 部门内部欢迎新员 工 部门入职培训 钉钉群内介绍 7 天试岗 入职培训 正式入职 考核通过 总经办 总经办签字 档案入档 员工 1. 试用期内离职： 提前 3 天提出离职申 请； 2. 转正离职： ① 提前 15 天提出书 面离职申请； ② 特殊岗位： 财务需提前 1 个月提 出书面离职申请。 3. 劝退 试用期不合格和绩效 不达标 工作交接 用人部门 主管领导同意并挽 留 部门领导同意 授权交接人 员工离职流程 人资 行政 财务部 1. 工牌、门禁收 回； 2. 核查领用物品清 单，重要物资退回， 收入行政库存。 1. 借款清算 2. 报销清算 3. 来往账务交 人资了解原因 办理手续 : 1. 进行离职面谈； 2. 发放离职申请。 钉钉离职办理 花名册更新 离职档案办理 通讯录更新 财务部 1. 借款清算； 2. 报销清算； 3. 来往账务交接。 总经办 总经办签字 档案入档 员工转正流程 员工 所在部门 入职 1-3 个月 试用期考核通过 提前 3 天申请转正 主管领导同意 办理离职手续 离职手 续 不同 意 主管领导同意 员工转正流程 人资 总经办 办理手续 : 1. 发放员工转正申 请表； 2. 转正面谈和了解 近期员工心态； 3. 试用期评估结果。 人资经理同意 总经办签字 档案入档 员工晋升流程 员工 所在部门 入职 3-6 个月 主管领导选拔优秀 员工 工作业绩突出 各项考核优异 部门领导同意 员工晋升流程 人资 总经办 办理手续 : 1. 发放员工晋升申 请； 2. 审核评估情况； 3. 确定薪资调整。 人资同意 总经办签字 档案入档 员工 1. 试用期调薪： 随转正申请一起递交 2. 转正后调薪： 接到人资通知 所在部门 调薪条件： 1. 主管领导主动选 拔并提名； 2. 得到公司优秀员 工奖励； 3. 为公司做出特殊 贡献者； 部门领导确定 薪资或岗位 3. 试用期调岗： 接到人资通知 4. 转正后调岗： 接到人资通知，准备 好工作交接。 调职条件： 1. 主管领导主动或 员工本人提出； 2. 在本职岗位达不 到工作要求； 3. 公司内部调整需 要的； 员工本人知晓结果 退回原部门 员工调职调薪流程 人资 调动部门 财务部 接到通知 办理手续： 1. 下发员工调制调 薪申请表； 2. 与员工做好薪资 或职位调整的解释； 3. 薪资调整在次月 体现。 接到人资通知 调动部门领导意见 钉钉或花名册更新 人事档案 办理手续： 1. 结清原职位报销； 2. 做好账务清单交 接。 人事档案 调解各部门意见 不同 意 财务部 总经办 接到通知 理手续： 结清原职位报销； 做好账务清单交 。 总经办签字 档案入档
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新员工入职手续办理流程模版
员工工作流程编制表 流程编号： 流程名称 匹配制度 编制部门 适用范围 关联部门 新员工入职手续办理流程 《公司人事制度》 类 别 支持表单 内部 版次 1、《保密和竞业协议》 2、《试用期员工工作考核表》 3、《试用期员工工作任务及考核标准 表》 4、《员工培训记录表》 5、《到职通知》 6、《新入职人员登记表》 7、《试用期协议》 人力资源部 本流程适用于人力资源部办理新员工入职等工作规范指导 新员工所在部门 一、新员工未报到前 （一）确认新员工报到日期； （二）通知新员工准备办理入职手续所需的材料： 1、应届生毕业生： 身份证原件及复印件（5 份）、学历和学位证原件及复印件（各 3 份）、相片（1 寸免冠深色 衣服白底彩照 10 张，彩色电子版数码照片 1 张）、体检报告单（需至公司所指定医院进行体 检）、农业银行个人储蓄卡帐号（将卡号标注在一张身份证复印件上）、报到证、户口迁移 证、党员组织关系介绍信（非党员不用交）； 2、社会人员： （1）本市户口 身份证原件及复印件（5 份）、学历和学位证原件及复印件（各 3 份）、相片（1 寸免冠深色 衣服白底彩照 10 张，彩色电子版数码照片 1 张）、体检报告单（需至公司所指定医院进行体 检）、农业银行个人储蓄卡帐号（将卡号标注在一张身份证复印件上）、失业证及上一单位 的离职证明； （2）外来户口 流程描述 身份证原件及复印件（5 份）、学历和学位证原件及复印件（各 3 份）、相片（1 寸免冠深 色衣服白底彩照 10 张，彩色电子版数码照片 1 张）、体检报告单（需至公司所指定医院进行 体检）、农业银行个人储蓄卡帐号（将卡号标注在一张身份证复印件上）、暂住证及上一单 位的离职证明； 3、准备好新员工入职手续办理所需各类表单。 二、新员工正式报到 1、收检新员工提交的所需资料及合格的体检报告单； 2、新员工编号，指导新员工填写入职的一系列表单（《保密和竞业协议》、《试用期员工工作考核 表》、劳动合同、《员工培训记录表》等）； 3、建立员工档案； 4、采集新员工指纹，录入考勤系统； 5、签发《到职通知》（盖人力资源章）、《新入职人员登记表》、《试用期员工工作考核表》、 《试用期员工工作任务及考核标准表》送至该员工就职部门经理处； 6、将新员工信息录入人力资源管理系统。 三、入职培训 1、将新员工的《员工培训记录表》交给人力资源部培训专员； 2、培训专员根据公司的管理制度对新员工进行入职引导培训，并结合实际情况对之进行考核； 五、注意事 项
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企业新员工入职手续办理细则范本
新员工入职手续办理细则 第一条 目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 第三条 职责 1、 办公室负责员工入职手续的具体办理工作。 2、 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 3、 办公室责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 4、 公司总经理/董事长负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ① 办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。 ② 办公室准备新员工入职所需资料和表单，并联系大厦物业客服部为新员工制作工作牌。 2、 报到 ① 新员工首先到办公室报到，详细填写《员工入职信息表》、 《入职承诺书》；并提交一张 一寸免冠照片、身份证原件、真实有效的学历证明原件、社会保险缴费明细查询单、与前一工作 单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的需填写《承诺书》，另财务部人员 还需提供户口本原件）。 ② 办公室安排新员工到所属部门报到，由所在部门向新员工介绍公司同事，为其安排座位、 申领办公用品。 ③ 所在部门经理与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了 解。 ④ 办公室在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤）， 并向新员工发放公司现有《制 度汇编》，让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、 入职后待办事项 ① 办公室将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度 及各部门职能与关系等方面。 ② 所在部门经理安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技 能等内容。 ③ 经过培训后员工正式上岗，办公室与所在部门经理确定入职员工试用期及转正后的工资等 级，由总经理/董事长同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。 ④ 新员工试工期为一周，试用期 3 个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给 予劝退处理。 ⑤ 新员工入职满一个月时，由办公室与其面谈，了解其所在部门对其工作的评价以及新员工 对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、 转正评估 ① 员工试用期满，新员工将《新员工转正申请表》提交给办公室。 ② 办公室安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专 业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。 ③ 总经理/董事长根据所在部门经理、办公室的评估意见对员工转正进行审批。 附则: 1、 本细则由办公室制定，解释权归办公室。 2、 办公室有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 办公室 202X 年 10 月 12 日
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新员工入职手续办理表模板
新员工入职手续办理表 姓名 就职部门 工作岗位 入职时间 住宅电话 手机号 家庭住址 个人资料准备情况： □ 个人简历 □ 学历证书复印件 □ 员工信息登记表 □ 身份证复印件 □ 劳动合同 □ 工资卡复印件 □ 一寸照片 4 张（近 3 个月内） □ 保密协议/竟业禁止协议 □体检表 □培训协议 入职须知 1、员工入职需填写相关表格，签订用工合同。请认真核实相关表格 内容，如内容失实，公司有权解除劳动关系。入职后自行办理（） 银行卡，用于每月发工资； 2、上班着正装。试用期工装自备，转正后公司发工装，费用及返还 按公司文件执行； 3、公司凭指纹录入记录考勤，请记录自己的考勤号和考勤机显示的 姓名； 4、参加外训的，个人承担 50%培训费（工作满 3 年后可返还）； 5、职工食堂午餐免费，早餐、晚餐收成本费（凭饭卡用餐，）； 6、员工在试用期转正前 15 日需本人递交《转正申请表》、和一份 书面转正申请，考核合格的，办理相关转正手续； 7、员工离职须提前一个月递交书面辞职报告，经批准后办理相关交 接手续。 以上条款我已认真阅读及了解,入职员工确认签字： 行政部意见： 入司手续办理情况： 签名： □ 笔、本 日期： □ 通讯录更新 □ 工牌 □ 考勤号 □ 其它 任职部门意见： 入司手续办理情况： 签名： □ 岗位安排□ 日期： □ 工资标准确认 入职内部团队公告 试用期月，工资/月 转正以后： 财务部确认： 入司手续办理情况： 签名： □ 银行卡记录 日期： □ 工资标准记录 新入职内训：新员工入职，请接收并安排时间进行内训。 人事培训主管签字： 总经理阅批： 说明：新员工办理入职手续时填写，人力资源部门存档备案。此表需相关部 门负责人或经手人签字。
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员工入职意向书
员工入职意向书 尊敬的 : 您好！根据您的意愿并经过我公司综合评价，现聘请您为我公司 部门， 岗位，请于 年 月 日办理相关 手续，手续完毕后您将成为 的一员。 1、请携带以下资料： ● 身份证原件、xx 银行卡、学历学位证书原件、职业资格证书原 价； ● 二寸蓝底或红底免冠照片 2 张； 2、公司将为您保留此意向书至 年 月 日，逾期则 本意向书自动作废。 **公司 报到人： 年 月 日 报到时间： 年 月 日温馨提示： ● 本人所提供履历信息及证件必须真实无误。 ● 本 人愿意服从工作调动和安排； ●本人严格遵守规章制度，认同公司文化。
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入职面谈转正面谈离职面谈
部门人力管理的三把宝剑 如果把每个公司以部门来划分，每个部门都可以算作是一个小的公司，每个小公司都会 涉及各种人事方面的事情，比如新的员工加入，转正，当然也有离职，那么各部门都在做 人力资源管理的工作。那么怎么让我们部门人力工作更加的有效，更好地服务我们本部门 的工作。跟大家分享部门人力管理的三把宝剑——入职面谈、转正面谈、离职面谈。 一、入职面谈 入职面谈相信大家都不会陌生，就是与新加入部门的员工开展一次较为正式的面对 面谈话，通过了解新员工曾经过往的工作生活经历，介绍公司及部门的相关情况，以达到 增进相互了解的目的，意在让新员工更好的适应工作，融入公司，融入部门。 (一)为什么做入职面谈 相信每个人都曾是新员工，当我们第一次来到企业的时候，所有的一起都是陌生的 对公司的了解也仅存在表面上，当然也更不了解公司的行为规范与企业文化。因此，难免 会出现“水土不服”，蹑手蹑脚，难迅速融入。那么入职面谈就会很好地缓解这个情况， 新员工来到部门，部门的领导或者直线主管工段长与新员工，坐在一起聊上那么一会，相 信要比参加几天的集中培训效果还要明显。我们曾总结过入职面谈的积极作用： 1、感受领导的关怀与重视 一入职的新员工就受到领导的亲自接见，相信都会有些“受宠若惊”。入职者就会 有更多的被尊重受重视的感受，即便是同样的话领导说出来就是不一样。所以领导尽量拿 出点时间，这个作用不可忽视。 2、了解员工目前的状态让入职的迷茫找到些方向 往往刚入职对自己工作还不能立即上手，也不知道自己公司的情况及原来开展此类 工作的方法，所以难免有些心切却不知道从何入手。这个时候的交谈往往就会给些方向不 见得具体但会有路标的作用。 3、坐下来拉近关系让其迅速融入 往往第一次面谈有点像聊聊天，可能没有太多实质的东西，因为实质的东西已经谈 过了，那么这个时候即便是坐下来拉拉家常也是拉近关系，体现对新员工的关怀，这让会 让员工迅速融入。 4、提醒总归利大于弊。 公司会由很多的制度手册但是执行起来需要过程，但是公司往往会有些高压线或者 共同的行为规范，找到核心或是重点提醒一下也是很好，绝对是利大于弊。 （二）入职面谈谈什么 入职面谈要谈些什么，其实这没有固定答案更没有标准答案。你可以了解他刚到公 司的感受，为什么选择我们公司，也可以了解一下他以往的工作经历都可以。这里面可以 给大家一个框架供大家参考：了解过去，立足现在，展望未来。 了解过去——可以了解员工过往的一些情况，更进一步了解部门的员工。同时，更 多地介绍一下公司过去取得的“光辉业绩”，这相当于的我们“传家宝”，要让新人了解 他是工作于一家多么有希望的企业，这样会非常有利于他的稳定。 立足现在——介绍部门和员工的工作职责。可以详细地介绍一下部门情况，部门职 责与作用，部门组成当然也包括部门的文化。另外，就是员工的工作职责的介绍，任何一 个岗位都有自身的价值，都需要我们付出，都会得到认可。 展望未来——人活在希望中最有力量。每换一份工作都是自己新的起点，所以我们 适当加以鼓励，就会借东风之力，让员工发挥更多。这里面一定多鼓励员工，“好好干， 相信我们没选错你”。同时，也可以将公司发展通道加以展示，比如任职资格中的晋升路 径，结合标准做到了我们公司会提供广阔的舞台任你驰骋。 其实，面谈的内容没有定数，主要是积极的，能为他后面工作的开展提供帮助，利 于员工的发展就可以。 （三）如何有效进行面谈 凡事预则立不预则废，面谈也是一样，最好有个事前的准备。准备个提纲，这一点 大家在网上就会很开搜到不错的提纲，可以供大家参考。当然，如果没有时间那就准备个 “腹稿”。 面谈中，不必过于的正式，适当放松，这样有利于消除新员工的拘谨。甚至可以说 可以把面谈作为聊天似的形式，唠唠家常让员工感受到温暖与亲切，同时也要注意不能过 于随意。面谈也要把控好时间，不能太短也不宜过长，把握在 20—30 分钟为宜。 二、转正面谈 转正面谈顾名思义就是在员工转正之时进行的一次面谈，有人会疑问：入职面谈为 了稳定员工，让员工迅速融入，那转正面谈是否多此一举。其实不然，新员工经历几个月 的试用期已经对公司有了较为全面的了解，基本也会适应工作融入团队，这里面不免还会 存在着理想与现实的差距，同时还有的就是作为新人，一名局外者通过这段时间的观察会 有自己的见解与观点。其实这无疑是公司的宝贵财富，通过这样的面谈你会很好发掘出来 并且，对转正后工作起到很好指引作用。 转正面谈涉及的内容和时间与入职面谈想必就相对随意了很多，毕竟已经熟悉了一 段时间。更多地是工作和专业上的情况，可以谈一些三个月工作的感受，关于公司文化部 门情况等等，重点在部门工作的建议，本职工作上胜任上，当然别忘了肯定员工的付出与 对将来的期待。 三、离职面谈 离职面谈，有人说他都走了还有什么可谈的，让他走算了。如果这么想我们又丢掉 一笔宝贵财富，甚至是放弃了发现自己问题的机会。员工离职肯定有各种各样的原因，甚 至是因为冲突，这是我们面谈的一个重要原因。一般来说离职面谈起到以下作用： 1、充分了解员工离职的原因 了解员工离职原因，分析是否是我们自身管理出现问题，以促进部门工作不断的改 进。如果需要尽量挽留员工，以免我们再次招人培养员工，从而花费大量的人力物力，还 要影响工作。切忌感情用事，将其“扫门出地”激化矛盾。 2、降低其不满情绪，让其顺利离职 通过面谈员工会觉得自己受到了重视，对公司不满者或许可以由此改变其对公司的 消极看法。相信我们离职的员工大部分还会选择煤化工相类似的企业，如果带着消极的看 法和情绪，无疑也会对我们公司造成反面宣传，而通过离职面谈就会很好地降低这部分 “风险”。 3、离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会 因为通常离职人员比在职人员更加坦率、客观，他们的意见也更富有建设性。离职 人员没有顾虑，因此，在面对一般的员工态度调查时，他们能比在职人员提供更多客观的 反馈。对我们工作的改进与提高会有大的参考建议。 人怕见面树怕扒皮，当两个人坐到一起的时候相信很多问题已经不再是问题，所以 说面谈技术是一项非常有利于管理的工具，对于部门的人力管理工作起到非常积极的作用 我说的再好不如大家小试一下。我们部门经理工段长班长哪怕拿出十几分钟，跟我们的新 员工聊上一聊，试想当我们是新员工的时候如果有人这么跟我们谈谈，当我们转正的时候 有很好的想法有领导听我们“进谏”，又会是什么的感觉，设身处地将心比心。其实，要 说方法可谓法无定法。最简单就是做，做，做。简短十几分钟相信会为你将来省去更多时 间在人力管理上，人力管理不是负担而是部门真正的资源、资本。
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新员工入职健康声明
新员工入职健康声明 __ 部门：______________ 健康告知 本人健康告知 有 无 1、过去有无使用镇静安眠剂、迷幻剂及其它违禁药物或吸食有机溶剂、毒品，或有酒精中毒、药物中毒。 □ □ 2、最近六个月内是否接受医师的诊察、治疗、用药，并对其结果医师是否建议检查、治疗、住院手术。 □ □ 3、最近六个月内是否有任何不适症状或体症？ □ □ 如反复头疼、眩晕、心悸、胸痛、咳嗽、咳痰、咯血、腹痛、痔疮、便血、发热、乏力、健忘、多尿、消瘦（体重下降超过 5 公斤）视力 下降、听力减退、外耳道流脓或流液等。 4、过去两年内的健康检查 （1）过去两年内有无接受健康检查（包括 X 光、心电图、血液、肝功能、超声波、脑部等检查） □ □ （2）上述检查结果有无异常情形或建议接受其他检查 □ □ （1）高血压、心脏病、血管疾病 □ □ （2）癫痫、肢体无力、精神异常或脑部疾病 □ □ （3）肾脏病、性病等生殖泌尿器官疾病 □ □ （4）贫血、血友病、白血病、紫斑病、脾脏疾病 □ □ （5）癌症、肿瘤、囊肿 □ □ （6）艾滋病及红斑性狼疮、胶原性疾病等身体免疫系统疾病 □ □ （7）肝炎带原、肝肿大、肝硬化、肝机能异常、黄疸肝炎、脂肪肝 □ □ 5、过去五年内曾否患有下列疾病 6、过去五年内曾否患有下列疾病 （1）肺结核、哮喘（气喘）、支气管炎、支气管扩张症、矽肺、肺气肿、肺炎 □ □ （2）消化道发言、溃疡或出血、胰脏炎、胆囊炎 □ □ （3）糖尿病、甲状腺疾病、痛风、高血脂症等新陈代谢疾病 □ □ （4）白内障、青光眼、视网膜或视神经病变 □ □ （5）脊椎或脊髓疾病、风湿病、肌肉、骨骼、关节疾病 □ □ （6）中毒、结石 □ □ （1）有无智能障碍或精神异常 □ □ （2）有无失明、聋哑、跛行或小儿麻痹后遗症 □ □ （3）无言语、咀嚼、视力、嗅觉、四肢及中枢神经系统机能障碍 □ □ （4）有无脊柱、胸廓、四肢、五官、手指、足趾缺损或畸形 □ □ （1）目前是否怀孕？若有，怀孕几周？ □ □ （2）过去五年内曾否罹患子宫、卵巢、乳房的疾病而接受医师的诊察、治疗、用药或住院开刀 □ □ （3）过去五年内曾否因妊娠、分娩而住院、开刀（包括剖腹生产） □ □ 7、身体残障情况 8、妇女栏：（若为女性时，请说明） 9、目前有无吸烟、饮酒习惯。每天吸烟______支，约有______年历史，每周饮酒______瓶，约有______年历史 10、身高______厘米，体重______公斤。 上述健康告知各项，若答复“有”、“是”时，请注明号数并详细说明，如有诊治，请告知原因、日期、医院名称及诊治结果。说 明如下： 本人声明栏： 本健康声明由本人亲自如实填写并签名。若有隐瞒情况或日后发现与事实不符，本人承担一切责任，包括但并不仅限于公司不承 担任何隐瞒的疾病的治疗费用以及无任何补偿的辞退。 本人签名__________________ 日期______年______月______日
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入职信息登记表
广州市惠声电子科技有限公司 员工入职信息登记表 入职部门：___________ 入职岗位：______________ 应聘日期： 姓 名 性 别 年 龄 籍 贯 民 族 婚姻状况 健康状况 身 高 cm 岁， 户口性质 专长爱好 常用邮箱 年 月 日生 文化程度 体 重 身份证号 入职日期： kg 血 □本市城镇 □本省城镇 □外省/市城镇 型 1寸 彩色 照片 型 □本市农业 □本省农业 □外省/市农业 户籍地址 邮编 联系电话： 现住地址 邮编 手机： 起止年月 学校名称 专业 起止年月 工作单位 职务 学历/英语水平 毕业/肄业 最高学历 月薪 离职原因 公司电话/证明人 工作经历 （由近至 远） 姓名 与本人关系 年龄 工作单位 职务 电话 家庭成员 能否出差 能否加班 能否接受公司调动职务或工作地点： □能 希望薪资: □否 可接受的地点 您是通过何种渠道了解本公司招聘信息， 有无亲友任职本公司 □报纸广告 □人才市场/职介所 介绍人姓名/职位 受过何种奖励或专业训练 紧急联系人 姓名 □招聘网站 □朋友介绍 亲友姓名 联络电话 填写人声明：本人所填上列各项均属事实，若有不实或虚报，愿受取消申请资格或受聘后除名之处分。 填写人签名：_______________________________ 日期：___________________________ 面试评审记录表 保存期限：三年 广州市惠声电子科技有限公司 一、人 事 部 评 审 评 估 结 果 项 目 极佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳 尚佳 欠佳 经历匹配程度 形象气质礼仪 沟通表达能力 学习领悟能力 主动合作意识 培养潜力 性格素质合适度 来司服务意向 二、用 人 部 门 项 评 估 结 果 目 极佳 甚佳 佳 经历匹配程度 专业知识水平 专业技能水平 团队合作意识 主动合作意识 过往业绩表现 创新能力 三、其他需要评审的项目（专业笔试/技能考试） 成绩 □优秀 □一般 □合格 □差 最终评估： 人事部初试意见： 意 见: □建议录用 □建议复试 □不适合 □建议备用 □不适合 □建议备用 □不适合 签名： 日期： 用人部门复试评语: 意 见: □建议录用 签名： 日期： 终试评语: 意 见: □建议录用 签名： 日期： 保存期限：三年
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入职员工知识产权背景调查表
XXX 有限公司 入职员工知识产权背景调查表 YSDZ-IP-011-01 本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。本公司候选人/员工有义务配合本次调查 且保证以下资料的真实性。 姓 名 性 别 入职部门 专业领域 □ 男 □ 女 专利申请量 之前工作中涉及 的知识产权情况 介绍 目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及 电话号码。 公司名称 性 质 公司地址 就职起始时间 自 至 人事部门 人事部联系人 职 位 电 话 就职部门 直 接 主 管 部 门 职 位 电 话 离职原因 您是否允许本公司在您入职本公司之前向该雇主核查您所提供的知识产权信息？ 如果否，请说明原因： 以前雇主的详细信息（从最新信息写起） □ 是 □ 否 请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码 公司名称 性 质 公司地址 职 位 就职起始时间 自 至 人事部门 联系人姓名 职 位 职 位 电 话 就职部门 直接主管姓名 部 门 职 位 电 话 离职原因 备注：如还有额外信息需要补充，请另附纸张。 尽你所知，你是否了解你和前（或现）雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你 能否在本公司工作？ 如果是，请列出相关限制。 你曾经有过以下情形吗？包括： □ 因为不正当行为或者原因而被辞退 □ 未通过背景调查 □ 曾被取消进入公司相关设施的权限 如果有，请全面解释 姓名： 日期：
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“冒用”他人姓名入职的员工出现工伤时，员工能否享受工伤保险待遇？
“冒用”他人姓名入职的员工出现工伤时，员工能否享 受工伤保险待遇？ 案例 因超过招工年龄，陈某东无法到当地一煤矿公司上班。于是陈某东想到 冒用其弟陈某强名字的办法。2000 年 7 月，陈某东以“陈某强”的名义到煤 矿公司实习。同年 11 月，其被招聘到煤矿公司从事采煤工作。2004 年 7 月 至 2012 年 7 月期间，煤矿公司为“陈某强”购买了工伤保险。 2012 年 7 月的一天，陈某东驾驶摩托车在下班途中发生车祸死亡，经当 地人力资源和社会保障局认定其为工伤死亡。后因姓名问题，2014 年 9 月， 陈某东亲属王某先等人向当地人力资源和社会保障局申请将原工伤认定决定 书中“陈某强”更改为“陈某东”。2015 年 1 月，陈某东的亲属向当地工伤 保险管理部门申请陈某东的工伤死亡保险待遇。工伤保险管理部门审核认为， 工伤保险实行实名制，既然工伤保险是以“陈某强”的名义购买，表明陈某 东并未参加工伤保险，故核定不予支付一次性丧葬补助金、一次性工亡补助 金及供养亲属抚恤金。 陈某东的亲属认为，相关部门已经认定陈某东为工伤死亡，陈某东所在 的工作单位亦实际为其参保，工伤保险管理部门理应给予陈某东工伤死亡保 险待遇，遂诉至人民法院。 裁判结果 法院经审理后认为，根据相关法律规定，用人单位应当为本单位职工缴纳 工伤保险费。本案中，煤矿公司根据陈某东提供的“陈某强”的身份信息，以 “陈某强”名义为陈某东缴纳工伤保险费，其真实意思表示应理解为投保对象 实际为该公司职工陈某东，而不是与公司不具备劳动关系的陈某强，即陈某东 与社会保险行政部门之间在事实上成立了工伤保险关系。本案中，陈某东已经 相关部门认定为工伤死亡，煤矿公司亦为其缴纳了工伤保险费，故工伤保险管 理部门应对陈某东核定工伤死亡保险待遇。据此，当地工伤保险管理部门在庭 审过程中改变了原具体行政行为，原告遂撤回了诉讼。 典型意义 依据《工伤保险条例》规定，工伤保险对象的范围是：“中华人民共和 国境内的企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务 所、会计师事务所等组织的职工和个体工商户的雇工，均有依照本条例的规 定享受工伤保险待遇的权利”。 《工伤认定办法》同时规定，与用人单位存在劳动关系的证明材料包括 事实劳动关系的证明材料。也就是说，工伤保险法律规定中的职工是指与用 人单位存在劳动关系的各种劳动者，这其中当然包括了事实劳动关系。本案 中，陈某东虽然冒用他人身份，但与煤矿公司之间建立了事实劳动关系，属 于《工伤保险条例》规定的法律意义上的职工，故其工伤死亡的情形符合工 伤死亡保险待遇的范畴。 （本案例是最高人民法院发布的典型案例） 点评 虽然本案例支持了陈某东要求享受工伤保险待遇的诉讼请求，但在司法 实践中也有其他审判意见。 1、按照过错责任来划分。比如深圳中院意见：用人单位以劳动者假冒身 份证明为其投保而遭受社会保险损失的，对法律法规规定由工伤保险基金负 担的工伤保险待遇部分，如冒用人发生工伤时已满 16 周岁，由冒用人承担主 要责任，用人单位承担次要责任；如冒用人发生工伤时不满 16 周岁，由用人 单位承担主要责任，由冒用人承担次要责任。对法律法规规定应由用人单位 负担的工伤保险待遇部分，劳动者无须进行分担，仍由用人单位全额支付。 2、由劳动者承担全部过错责任，应由社保部门支付的待遇全部由劳动者自负。 比如上海奉贤区法院一个案件的裁判要旨是这样写的：根据《劳动合同法》 的规定，用人单位招用劳动者时，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接 相关的基本情况，劳动者应当如实说明。本案中，劳动者利用虚假的身份信 息入职，导致用人单位不能以劳动者的真实身份缴纳综合保险，则本应由保 险机构赔付的工伤保险待遇不应转嫁给用人单位负担，该劳动者不能享受工 伤保险待遇的后果由其自负。 因此建议劳动者在入职时要如实说明自身的基本情况，以避免在出现工 伤、或可以享受养老保险待遇时由于“身份”问题而得不到应有的待遇。用 人单在劳动者入职时，也要做好身份信息调查，以避免因劳动者身份信息不 实引发用工风险。
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【招聘法律知识】候选人签署入职邀请函后不入职，企业能追究其责任吗
候选人签署入职邀请函后不入职，企业能追究其责任吗？ 问：候选人签署入职邀请函后不入职，企业能追究其责任吗？ 答： 有可能，但前提是候选人签署的入职邀请函中有明确规定。 根据目前的法律理论界的一般理解及司法实践，入职邀请函的法律性质属 于要约的性质，可以比照统一《合同法》中对要约的规定处理。按照统一《合同 法》的规定，只要要约中的条款明确清晰，可以履行，承诺到达要约人时便生效 承诺生效时合同便成立。既然入职邀请函是要约，则签署入职邀请函的行为便属 于承诺的性质。 因此，一旦员工签署入职邀请函，并且签署件送达企业，其承诺便生效了。 此时，只要入职邀请函中规定的条款清晰、可以执行，则构成了一个劳动合同。 在这种情况下，员工入职后签署的合同则属于合同的补充、更换行为。 清晰、可执行的要约和承诺应当履行，是诚实信用原则的根本要求。《劳动 合同法》第 3 条规定的诚实信用原则，不仅对企业有约束力，对求职者同样有约 束力。 因此，如果入职邀请函中具备“承诺后不入职的赔偿条款”，则企业完全 可以主张损失赔偿。 参考法规： 《劳动合同法》第 3 条、第 42 条。 例： 张某与一家商务公司签订了 Offer。Offer 中规定，如果张某不入职就得赔 付公司 2 万元；如果公司取消 Offer,也要赔偿张某 2 万元。 后来张某到另一家公司面试，发现机会更好，便通知商务公司拒绝入职。 商务公司遂要求张某赔偿 2 万元。 解： 签了入职邀请函而不入职的行为，是违反《劳动合同法》关于“诚实信用” 的规定的。这种行为给对方造成实际损失的，应当赔偿损失。 在本案中，张某签了入职邀请函（Offer）而不入职，已违背诚实信用原则， 应当承担缔约过失责任，企业可以主张赔偿损失。 值得注意的是，根据《劳动合同法》第 42 条，本案中，企业只能主张赔偿实 际损失。而实际损失必须根据实际情况计算，并且有证据证明。除实际损失之外 的任何约定均属无效。因此本案中商务公司要求赔偿 2 万元的损失是否能得到支 持，要看其是否能证明自己有 2 万元的损失。 在更多的情况下，很多公司的入职邀请函中约定了不入职的违约金。这一主 张能不能得到法院的支持？ 法律没有明确的规定，目前也尚无这方面的判决可以参考。但根据《劳动合 同法》的规定，这一主张很可能不会得到支持。 因为，根据《劳动合同法》的规定，企业不得约定员工离职时支付违约金， 除非是“特别培训”、“保密”、“竞业限制”等特殊情形中。而本案张某尚未 入职，劳动关系尚未建立，不存在这些特别情形。 操作提示： 1)入职邀请函中一定要规定候选人在指定的时间内回复作出承诺或拒绝。否 则候选人拿着入职邀请函可以随时拒绝或入职，将给企业造成很大的人事安排 困扰。 2)在入职邀请函中写上“签署后不入职应当赔偿企业损失”的条款。 3)如果有可能，在入职邀请函中注明企业会为该候选人入职进行哪些具体 准备，这些准备所支出的成本，并注明这些将计入损失赔偿额。 4)不推荐企业在入职邀请函中约定违约金的做法。
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某著名IT公司新员工入职时信息安全保密手册-范本
某著名 IT 公司新员工入职时信息安全保密手册 一、新员工入职信息安全须知 新员工入职后，在信息安全方面有哪些注意事项？ 接受“信息安全与保密意识”培训； 每年应至少参加一次信息安全网上考试； 办理员工卡； 签署劳动合同（含保密职责）； 根据部门和岗位的需要签署保密协议。 员工入职后，需要办理员工卡，员工卡的意义和用途是什么？ 工卡是公司员工的身份证明，所有进入华为公司的人员，在公司期间一律要正确佩戴 相应的卡证。 工卡还有考勤、门禁验证等作用。 工卡不仅关系到公司形象及安全，还关系 到员工本人的切身利益，一定要妥善保管。 公司信息安全方面的规定都有哪些？在哪里可以查到信息安全的有关管理规定？ 网络安全部在参考国际安全标准 BS7799 和在顾问的帮助下，制订了一套比较完整的信 息安全方面的管理规定，其中与普通员工关系密切的有《信息保密管理规定》、 《个人计算机 安全管理规定》、 《信息交流管理规定》、 《病毒防治管理规定》、 《办公区域安全管理规定》、 《网络连接管理规定》、 《信息安全奖惩管理规定》、 《计算机物理设备安全管理规定》、 《开发 测试环境管理规定》、 《供应商/合作商接待管理办法》、 《外部人员信息安全管理规定》、 《会 议信息安全管理规定》和《帐号和口令标准》等。 这些管理规定都汇总在《信息安全策略、标准和管理规定》（即《信息安全白皮书》）中， 并且在不断的修改和完善之中。 在“IS Portal”上您可以查到公司信息安全相关的所有信息，如信息安全方面的规定、 制度、操作手册、培训胶片、宣传材料和宣传案例等。 各体系细化的信息安全管理规定，可咨询本体系的信息安全专员。 作为一名普通员工，应该如何做才能够符合公司信息安全要求？ 积极学习和遵守公司各类信息安全管理规定和安全措施，将遵守安全规定融入自己的 日常工作行为中。 在工作中，要有强烈的信息安全和保密意识，要有职业的敏感性。 有义务制止他人违规行为或积极举报可能造成泄密、窃密或其他的安全隐患。 二、计算机的安全 口令设置 公司规定的口令设置最低标准是什么，每次更换口令，都不容易记住新口令，该怎么 办？ 普通用户（公司一般员工均为普通用户）设置口令的最低标准主要有以下几条： (1)口令长度不能少于 6 位且必须包含字母 (2)口令至少应包含一个数字字符 另外，一个好的口令除了符合口令的最低标准外，最好还应包含大小写字母和特殊的 字符。 设置简单的口令不安全，而复杂的口令又不容易记住。建议您用自己心中的一句话的 拼音或英语语句的首个字母组合作为密码。如：就“我想去看 2008 奥运会”这一自己心中 愿望的话，可以设置密码为 WXqk2008ayh，或者用其他某段容易记住的字符串，稍加改造 作为口令，如一个换过特殊字符的网站地址等，这样的口令非常好记，也非常难猜。 如果没有设置口令会带来哪些危害？ 对系统不设口令就像银行存折没有密码一样，是非常危险的。 (1)如果不设开机口令，那么他人可轻松启动或重新启动系统，从而操作您的计算机， 还可通过在 CMOS 中给机器设置开机口令，让您无法使用计算机； (2) 便携机若不设硬盘口令，那么只要将您的硬盘接到别的计算机中，硬盘上所有资 料就会一览无余的呈现出来； (3)如果不设屏幕保护口令，当您离开时，其他人可以轻易的进入、使用您的计算机， 将您的文件删除或发送出去； (4)共享文件夹时如果不设口令，任何能够和您计算机相连的人不需授权，均可拿走你 共享的资料。 软件安装 为了保证计算机安全，在第一次使用计算机时有哪几项安全措施需要立即完成？ (1)需要首先加入公司 China 域，登陆网址 http://win2khelp.huawei.com/下载加入 域的工具 JoinDomain.exe。 (2)需要立即安装操作系统的安全补丁，可以从各地文件服务器指定路径下载，如总部 路径为\lg-fsRootSoftwareSystem$Patch。 (3)需要立即安装 Symantec 防病毒软件，可以从各地文件服务器指定路径下载，如总 部路径为\lg-fsRootSoftwareApplicationSystem ToolsSecurity$virus。 (4)需要马上设定屏幕保护程序，并启用密码保护， 注意等待时间不能大于 10 分钟。 (5) 设置开机口令，操作系统（administrator）口令，如果是便携机还应设置硬盘口 令。 (6)设置 Notes 邮箱 10 分钟内自动锁定。 (7) 需安装 SPES、ACC，可登陆网址 http://spes.huawei.com/下载安装最新版 SPES 客 户端软件；可登陆 http://acc.huawei.com/下载安装最新版 ACC 客户端软件。 以上措施完成后，请运行 ACC 进行自检，保证没有红色违规项。如有疑惑，可以咨询 IT hotline（Tel：+86-755-28560160） 什么是非标准软件？要使用非标准软件，应如何申请？ 非标软件是针对标准软件来定义的，对于公司普通员工来说，凡是 IT 桌面标准、研发 工具标准之外的软件均属于非标软件，如游戏、不含在 IT 及研发标准内的免费或自由软件、 影响网络安全的工具软件等等。原则上非标软件不可以随便使用，若工作有需要，必须填 写“IT 资产申请”电子流，经审批后使用。对于涉及安全的工具软件，还需填写“IS Authority Application”中的“网络安全软件申请”电子流。 我自己购买了一套软件，想安装在公司的计算机上，不知是否可以？ 不可以。常用办公软件在公司文件服务器上都有相应的安装软件，比如 IE、Lotus Notes、Office 等等，需要安装时可直接连到办公所在地文件服务器上安装。不要安装自己 购买的软件，因为： (1)存在版权问题； (2)购买的软件未经公司测试，不能保证可靠稳定运行和正常维护； (3)更为严重的是，还可能因购买的软件中带有木马、病毒程序、软件留有后门等给公 司网络安全带来隐患。 计算机维修/使用 计算机发生故障需要修理时，应该注意哪些事项? 员工应该要求维修人员尽量在公司内进行维修，并且监督整个维修过程。当维修人员 需要将计算机带出公司维修时，为了防止泄密，一定要记得拆卸下硬盘，并存放在公司内 的保密柜等安全的地方。 计算机使用方面应注意哪些事项？ (1)只有在因工作需要进行远程数据维护的时候，在保证物理上与公司的内部网络断开 的情况下，经过部门二级主管和网络安全部批准后才能在办公区拨号上网。 (2)私自转借计算机可能造成泄密隐患，因此未经批准，员工不得转借计算机。 (3)对特殊存储设备及其介质（如 USB）的使用，需要走“IS Authority Application”电子流申请。 (4)私自使用计算机进行刻录、扫描存在较大信息安全隐患，因此，刻录和扫描的需求 须经审批后，由专人负责操作。 (5)公司配置给您的机器是公司的标准配置，未经批准，不得私自安装任何标准配置外 的配件。 网络配置和使用 现在，也许你开始需要连入公司网络了。首先需要配置好网络，这时安全方面需要注 意什么呢？ 个人计算机的 IP 地址应设置为自动获取方式，不能擅自配置固定 IP 地址，否则可能 引起网络冲突，影响公司网络的安全运行。 公司的网络标准协议为 TCP/IP。公司办公网络不得启动除公司标准协议外的任何其他 网络协议，如 SPX/IPX、NETBIOS 等。 禁止普通员工在公司办公网络严禁安装启动 DNS、Wins、DHCP 等网络服务。如果您的操 作系统是 WINDOWS SERVER 或 Unix 等服务器操作系统，可要非常小心这一点呀！ 网络设置好后，你就需要给您的计算机起一个名字，注意，可不能随便起，您知道计 算机的命名规则吗？ 公司的计算机非常多，为了便于管理和维护，公司要求计算机命名方式为：您的姓的 第一位拼音字母 +工号。如果您管理多台计算机，请在工号后加 A、 B 、C、 D …. 个人能够设置 FTP、Wins 等网络服务吗，为什么？ 未经批准，不得私自设置 WWW、FTP 以及 BBS、NEWS、DNS、Wins、DHCP 等各种形式的网络 服务，更不能在公司网络上运行任何攻击或破坏网络服务的软件。因为设置这类服务会对 网络正常运行造成不良影响。 如确实业务需要，不接入公司大网（如，仅在实验室小网使用）同时不需要 IT 协助的 服务申请，提交“IS Authority Application”电子流进行申请，其余服务的申请通过 IT requirment 流程申请。 三、人员安全 普通员工的职责 作为普通员工，我在信息安全中的职责是什么？ 积极学习和遵守公司各类信息安全管理规定和安全措施，将遵守安全规定融入自己的 日常工作行为中。 在工作中，要有强烈的信息安全和保密意识，要有职业的敏感性。有义务制止他人违 规行为或积极举报可能造成泄密、窃密或其他安全隐患的行为。 对于信息安全方面问题，应该向谁咨询或反馈？ 您可以向直接向部门主管，信息安全专员咨询或反馈；还可以通过公司的 IT 热线（电 话: +86-755-28560160，Notes: ithotline 12345，Email: ithotline@huawei.com）或信 息安全问题受理电子流咨询或反馈。 管理者的责任 作为管理者，我在信息安全中的责任有哪些？ 各级部门的一把手是本部门信息安全的第一责任人。 负责信息安全管理规定在本部门的推行和落实。 对本部门人员的违规事件承担领导责任。 各级主管应负责本部门哪些与信息安全相关的活动？ 各级主管应负责本部门所有与信息安全相关的活动。具体有：确定各个资产、各个系统 的管理员，使该管理员对该资产、系统的安全负责；在本部门内对员工进行培训、教育和宣 传，使本部门每个员工都遵守公司的信息安全策略、标准和管理规定，报告信息安全隐患、 漏洞或事故，树立主动保护公司信息资产的意识。 员工出差 在出差时，若需携带保密资料，应注意哪些事项？ 应注意如下事项： (1)非因公外出时绝对不能携带绝密资料。 (2)因公外出只允许携带工作相关文档，携带外出的保密资料需首先通过审批，在离开 公司时出示经过审批的有效凭证； (3)出差前请确认出差目的地的网络情况，如果完全无法接入网络，请确认便携机上使 用 RMS 加密的 Office 文档至少在本机上打开过一次。 (4)绝密级别的资料在出差期间必须随身携带，妥善保管； (5)一般情况下，乘坐飞机、火车等公共交通工具时，含有保密信息的便携机等移动存 储设备需随身携带，不能托运（但若与当地法律法规冲突，则以当地法律法规为准）； (6)从酒店外出时，如确实无法随身携带，应将便携机、保密文件存放在保密柜中，不 要交酒店前台保管； (7)应做好访问控制的设置，如给便携机设置开机、屏保和硬盘口令等。 岗位调动 由于工作需要，在进行工作交接时，应注意哪些信息安全问题？ 进行交接时，应注意做好以下几方面的工作： (1)保密信息的移交和清理； (2)应用系统帐号与权限的移交和清理； (3)归还办公室、机房等的钥匙。 员工调动部门后，如何处理与新岗位工作职责无关的文档？ 在工作交接完毕后，应及时、彻底地删除或销毁您仍持有的所有与新岗位工作无关的 文档，删除或销毁的方式必须符合公司规定，如要使用碎纸机销毁含保密信息的纸件，而 不能直接扔垃圾箱或用手撕毁等。 如在新岗位需继续保留原岗位保密信息，一定要经过保 密信息所有人批准。 信息安全奖惩规定 信息安全奖励分为几个等级？具体的奖励办法是什么？ 根据对公司信息安全的贡献大小，共分为三个等级。 一等奖： 举报泄密、窃密或其他严重损害公司利益事件的人员，根据具体情况给予 2000 元以上的奖励，并记入关键事件库。对举报人员只奖励，不公布。 二等奖： 勇于制止他人违规行为或及时向信息安全部反馈可能造成泄密、窃密或其他 安全隐患的人员，给予 500-1000 元的奖励，并记入关键事件库。 三等奖： 长期遵守信息安全管理规定的，在信息安全管理中一贯良好的部门或个人给 予 100-500 元奖励，并记入关键事件库。 信息安全违规可分为哪几个等级？ 对于触犯国家法律的，公司会移交国家司法机关依法处理。此外，则根据违规行为的 后果、性质以及违规人的主观意愿，将违规行为分为如下四个等级： 一级：有意盗窃、泄露公司保密信息，或有意违反信息安全管理规定，性质严重造成 重大损失。 二级：有意违反信息安全管理规定，性质严重或造成损失。 三级：无意违反信息安全管理规定，造成公司损失；或者有意违反信息安全管理规定， 但性质不严重且没有造成严重损失。 四级：违反信息安全管理规定，性质较轻，没有造成公司损失。 常见违规行为 （1）常见四级违规 未经批准，安装非标准软件 未经批准，拷贝、保存工作无关的文档资料等 未经批准，在公司办公区域摄像、摄影 发送与工作无关文件(人数少,性质不严重) 没有安装、运行公司规定的防病毒软件，或未设置集中管理 没有设置屏保口令、开机口令、共享口令、硬盘口令（便携机）、Administrator 口令 接待客人时，未按规定进行陪同 （2） 常见三级违规 未经批准，访问游戏站点 未经批准，拨号上 Internet 网 无意启动 DHCP 服务，影响公司网络正常运行 未经批准，转借信息系统帐号 未经批准，使用特殊存储设备 持有与本岗位无关的保密文档 非正当渠道获取或传递保密文档 未经批准，私自将公司保密文档或信息授予未经授权的任何其他人员（包括公司人员 和非公司人员） 系统管理员未按公司规定设置相关系统的安全配置标准 （3） 常见二级违规 发送与工作无关连环邮件 访问不健康网站 系统管理员未经正常流程，私自授予系统权限 在公告栏发布与工作无关内容或造成泄密 未经允许，在各种媒体、公众场合发表与公司有关的评论或言论 未经批准，私自转借个人计算机 私自刻录文档 盗用他人帐号 非法收集大量与本岗位工作无关保密文档 （4） 常见一级违规 未经批准，系统管理员查看、传播公司业务敏感数据 编制或运行黑客程序 编制或传播病毒程序 攻击公司网络和信息系统 窃取、盗卖公司保密信息 四、文档保密 信息保密相关的基本原则和定义 访问保密信息有哪些基本原则？如何理解这些原则？ 有三项基本原则：最小授权原则、审批受控原则、工作相关原则。 (1)最小授权原则：就是授予的权限刚好满足员工的工作需要。 (2)审批受控原则：就是要严格控制信息的传递过程和扩散范围，保证做到“先审批， 再获取；先登记，再传递”。 (3)工作相关原则：要求每一位员工只能查阅与本人工作有关的文档，严禁员工私自收 集、保存与自己工作无关的文档。 对公司来说，哪些信息属保密信息？ 公司对于信息从保密性的维度分为两大类：公开信息和保密信息，既包括公司内部业 务运作过程中产生的信息，也包括客户、供应商、国家政府机关等相关方提供给公司的信息。 (1)公开信息指可对公司外公开发布的信息，如：公司对外的相关宣传资料、产品介绍 资料等。 (2)保密信息指仅可在一定范围内发布的信息，如果泄漏，可能给公司或相关方造成损 失和不良影响。 华为公司的保密信息是怎样进行密级划分的？ 保密信息根据其价值、内容的敏感程度、影响及发放范围不同，划分为绝密、机密、秘密、 内部公开等四个级别。 “绝密”信息是指包含公司最重要和最敏感的信息，关系公司未来发展的前途和命运， 对公司根本利益有着决定性影响的保密信息。例如公司的年度预算方案、服务销售费用预算 等文件。 “机密”信息是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密信息。例如，客户投资计划、第三方咨询报告、未发布的任命文件等。 “秘密”信息是指包含公司一般性信息，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保 密信息。例如，供应商选择评估标准、部门审计报告、部门招聘计划等文件。 “内部公开”信息是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对 公司的利益造成损害的保密信息。例如，用户操作手册、已发布的任命文件、一般部门的例 会纪要、友商公开信息等。 谁是“信息所有人”？ 公司按信息密级划分的信息所有人分别如下： 绝密信息所有人是信息所属一级部门及以上主管； 机密信息所有人是信息所属二级部门及以上主管； 内部公开、秘密信息所有人是信息所属三级部门及以上主管。 密级的标识和分类 什么时候需要确定文档的密级标识？ 当您初步完成一篇文档，并准备将文档传递给主管或同事进行评审、修订时，这时就 应确定文档的密级。 初步确定文档密级时，您可以先参考“信息资产密级管理”数据库中对同类文档的密 级分类，可以根据同类文档的密级分类来初步确定文档的密级。如新拟制的文档在该数据 库中找不到同类的文档供参考，您可根据文档涉及内容的价值、敏感程度确定一个初步的 密级。 保密文档由拟制人初步判定其密级后，提交相应信息所有人进行密级确认。关于信息 所有人的定义，请参考 4.1.4 节。 在日常工作中如何标识文档密级？ (1)对于 Office 文档，公司要求每位员工都使用公司提供的模板创建文档，创建后根 据内容在页眉处添加正确的密级。 (2)对于打印资料，每一页都需要有明确的密级标识； (3)对于装订的硬拷贝资料，需至少在开启前页、标题页和尾页上放置资料密级标签； (4)对于印刷的、手写的保密敏感信息需要在其某个醒目地方设置保密标签； (5)电子文档和纸件文档，均需注明“华为机密，未经许可不得扩散”或类似字样。 文档的使用和交流 公司内部文档传递中有哪些保密要求和注意事项？ 公司规定，公司内部的所有绝密、机密和秘密级文档是要求加密的。对于内部公开级文 档，各业务部门可根据实际业务情况决定是否需要加密。对于 Office 类保密文档，需要使 用 RMS 进行加密，在无法使用 RMS 加密的情况下，需使用 WinRar 压缩加密，机密以上文档 必须采用双重加密（文档本身加密+WinRar 压缩加密），两个密码不能相同，密码设置须 符合公司《帐号和口令标准》（特别对于销售与服务体系，密码位数必须大于 10 位，且由 特殊字符、大小写字母、数字混合组成。另外，密码第一位须为特殊字符。所设定的密码禁止 使用短信或邮件传递，仅允许通过电话语音通知）。非 Office 类的保密文档，需使用其它 方式进行加密，例如 winrar 等。所设定的密码禁止使用短信或邮件传递，只能通过电话语 音通知。传送含保密信息的纸件时，一定要用质量好的信封等进行封装，并且只能发给收 件人本人或其机要秘书，同时做好传送记录。 另外，不能使用手机短信发送机密或机密级以上的保密信息。 我可以将经过正常授权获得的保密文档提供给其他同事吗？ 不可以。 公司规定，未经信息所有人批准，员工无权将自己所获得的保密信息再授权或提供给 他人。因为经过授权后，您是信息的合法使用人，而不是信息所有人。经授权获得保密信息 的人员也不能私下与他人交流该保密信息。 对不用的保密信息应如何销毁？ 对作废的、或者已无权再接触的保密信息要删除和销毁，删除和销毁原始保密信息应 征得相应主管同意。对纸件、电子件、存储有保密信息的存储介质销毁时的注意事项如下： (1)纸件：含保密信息的纸件必须用碎纸机销毁，而不能直接扔垃圾箱或用手撕毁；含 秘密级以上信息的纸件不能重复使用。 (2)电子件：删除后注意清空垃圾箱。 (3)存储有保密信息的存储介质：存储有保密信息的存储介质作废时，应采取不能恢复 的物理性销毁：如将硬盘送到我司指定地方进行碾轧或消磁等；在计算机转移给公司其他 员工前，要对硬盘进行格式化；在计算机转移到公司之外（如超过规定使用年限的便携机 转移给个人）前，要对硬盘进行低级格式化。 员工调动部门后，如何处理与新岗位工作职责无关的文档？ 在工作交接完毕后，应及时、彻底地删除或销毁您仍持有的所有与新岗位工作无关的 文档，删除或销毁的方式必须符合公司规定，如要使用碎纸机销毁含保密信息的纸件，而 不能直接扔垃圾箱或用手撕毁等。 如在新岗位需继续保留原岗位保密信息，一定要经过保 密信息所有人批准。 五、应用系统使用 Notes/Email/Proxy 系统 我要用 Notes 发送秘密级以上（含秘密）邮件，需要采取哪些安全措施？ 在发送秘密级以上信息时，为了防止泄密，员工必须采取邮件加密发送的方式，并设 置回执（可以从自己收到的回执查看接收并阅读邮件的人）。 我是否可以发送群组邮件？如果业务需要向多人发送邮件，我应如何做？ 按照公司规定，未经批准，员工不可以使用群组发送邮件。 在特殊情况下，由于工作需要发送群组邮件，员工必须首先确定群组的每个人都是自 己要发送邮件的接收人，然后经过部门主管批准，才可以使用群组发送邮件。具体要求可 参考《Notes 群组管理规定》。 使用 Email 发送保密邮件时，应该采取什么安全措施？ 发往公司内部的 Email 保密邮件及其 Office 文档类保密附件，须使用 RMS 加密。发给 公司外部人员的邮件，如客户、供应商等，可以不用 RMS 加密，但须使用其它方式加密，如 Winrar 或 Office 自带的加密功能，密码可单独通过电话等方式通知。 现在 Email 上的病毒越来越多，我应该采取哪些措施来预防呢？ 在收到来历不明的邮件时，请不要打开，直接删除即可。 因为目前大多数病毒和黑客 软件就是通过邮件传播的。 一些病毒程序，甚至你没有打开邮件内容，只要把焦点移到邮件标题上就会执行，因 此，请记住不要设置“自动预览/预览窗口”的功能。取消的方法是，在 Outlook 的“视 图”菜单中点击“自动预览”取消此功能。 我经常收到一些广告邮件、无聊的垃圾邮件，如何防范垃圾邮件呢？ 由于外面有人专门收集 Email 地址出售，所以您的 Email 地址可能被列入其他人的邮 件列表，经常会收到别人发的广告邮件和其它垃圾邮件。为避免接收到这些垃圾邮件，用 户可以在客户端设置禁止接收特定内容的 Email（目前服务器端可以过滤部分垃圾邮件）。 方法如下： 在 Outlook 中，先选中不想再接收发件人发送的邮件，然后选择菜单“动作”，在选 项“垃圾邮件”中选择“将发件人添加到‘阻止发件人名单’”即可。 也可以转发垃圾邮件到 antispam@huawei.com，由系统拦截。 方法如下： (1) Microsoft Outlook Express 用户 a. 选中收到的垃圾邮件。 b. 单击右键，选择做为附件转发，您将会主题栏下看到一件附件。 c. 填写收件人：antispam@huawei.com。 d. 发送邮件。如果提示主题为空，点击“确定”即可。 (2) Foxmail 用户 在 Foxmail 中选中（可以按住 Ctrl 键多选）垃圾邮件，将其拖至桌面或一个文件夹， 这些垃圾邮件会以一封一封邮件文件的形式保存的。然后，将这些保存的垃圾邮件作为附 件发送到 antispam@huawei.com。 (3)Outlook 反馈方式（以下方法才可以保留邮件头，有效更新规则）： a、在桌面新建一个 Spam 文件夹； b、请您使用 Ctrl 选中多个垃圾邮件后，拖到 Spam 文件夹中； c、将这些 spam 文件夹打包成压缩包文件 spam.rar ； d、将 spam.rar 作为附件通过 Outlook 反馈到 antispam@huawei.com。 岗位变化后，能否继续使用以前申请的 Proxy 帐号？ 通过邮件征得新部门主管（同申请时审批者级别）同意后，方可继续使用以前申请的 Proxy 帐号。 访问外部网站应注意哪些问题？ 公司为部分员工开通 Proxy 权限，目的是为员工从网上收集对工作有用资料、了解与工 作有关的行业信息等提供方便。 在访问过程中，应注意：不能利用 Proxy 访问与工作无关的网站和内容，更不能从网 上下载游戏、黑客工具等内容。特别强调一点，不要通过 Proxy 访问个人外部邮箱。 我能否在公司内登录到外网邮箱（如网易、SOHU 等）收发邮件？ 公司禁止员工访问公司以外的邮箱。 七、物理安全 环境安全 秘书告诉我下班离开前做好“五关”，我想知道“五关”具体是指什么? 五关是指：关门、关窗、关空调、关灯、关计算机，做好“五关”是保证办公环境安全的 基本要求之一。 办公安全 在办公桌面安全上我应该注意什么？ 下班或离开办公桌 10 分钟以上，应关闭或锁定计算机。桌面上不能放有秘密级以上文 件。秘密级以上文件应放在带锁抽屉或保密柜内。 会议安全 在公司内部开会，需要注意哪些安全问题？ (1)开会前，需要确保选取的会议室和开会内容的安全级相匹配。例如：召开部门例会， 可以选取部门公用会议室。 (2)会议结束后，要带走相关的会议资料，同时清理会议室场所（包括相关机器设备上 的电子件材料、白板上的板书信息、纸件材料等），保证会议信息的保密不泄漏和会议室使 用后的整洁。 什么情况下允许在公司外部开会？审批流程以及注意事项是什么？ 如果是特别保密或敏感的会议建议在公司内的会议室召开。特殊情况下（比如时间和 空间条件限制、会议与会者的情况限制等）才可以在公司外部场所召开会议，召开之前需 要得到会议组织部门领导的批准。相关的注意事项是： (1)会议召集人负责会议的信息安全。在会议前就应明确与会者名单；开会时确定与会 者的身份及其参会资格，比如，要求与会者佩戴工卡并核对签到等；会议期间，会场的出 入口应有专人看守；确认除主入口外，其他入口已经关闭或是有专人看守。 (2)每位与会者应自觉将会议资料保管好，不得在离开会议现场时随意将其放置在桌面 上或是在人离开后放置在宾馆房间里，更不能将保密资料随手丢到酒店的垃圾筐内。 (3)如果需要录音、录相或者拍照等，需要经过会议组织部门领导批准。 对于电话会议，还需要注意什么？ (1)召开电话会议时，电话会议的会议 ID 和密码等信息，一般情况下需要通过公司的 信息系统（Notes 系统、Email 系统等）发送，不能通过手机短信方式发送。如果情况比较 紧急或特殊，请通过点对点的电话方式告知。电话会议接入信息只能发送给相关的与会人 员。 (2)接入电话会议的人员，应到专用会议室接入会议系统； 如条件限制需在开放办公 区接入电话会议，应注意不要启用电话的免提功能。 (3)特别地，对于销售与服务体系，机密级以上的电话会议要求使用主叫呼出的安全电 话会议系统（接入码 285-60789）。使用其他 2 个系统（287-80999 和 285-60888）时，电 话会议的会议 ID 和密码等信息，必须分不同的方式发送，密码只能通过电话语音通知，不 能采用手机短信方式发送；或可以采用附件方式通过邮件发送，附件必须为 OFFICE 文档的 RMS 授权加密方式。如果情况比较紧急或特殊，可通过点对点的电话方式告知。 网络安全 网络连接安全 所有计算机都必须安装 SPES 才能接入公司网络吗？Unix 平台的机器怎么办？ 所有需要接入公司网络访问公司应用的 Windows 平台的客户端设备都需要安装 SPES， 包括但不限于公司内部人员管理的客户端设备、外包人员使用设备、供应商提供测试设备、 顾问或临时来访人员使用设备。 非 Windows 平台的设备不需要安装，但需要申请固定 IP 并通过审批才能保证策略实施 后正常接入公司网络。 个人能够设置 FTP、Wins 等网络服务吗，为什么？ 未经批准，不得私自设置 WWW、FTP 以及 BBS、NEWS、DNS、Wins、DHCP 等各种形式的网络 服务，更不能在公司网络上运行任何攻击或破坏网络服务的软件。因为设置这类服务会对 网络正常运行造成不良影响。 如确实业务需要，不接入公司大网（如，仅在实验室小网使用）同时不需要 IT 协助的 服务申请，提交“IS Authority Application”电子流进行申请，其余服务的申请通过 IT requirment 流程申请。 出差到办事处，需要在宾馆上网，需要注意什么来保证个人便携机的安全？ 对于便携机的安全，一般从下面几个方面防范： (1)安装和使用公司指定的个人防火墙，在外出差启动便携机时，也要把个人防火墙启 动。个人防火墙策略在通过公司指定的服务器下载安装时已经配置好，个人不需要也不能 改动个人防火墙策略。 (2)使用便携机收发电子邮件的附件时，下载和打开前要使用杀毒软件先杀毒。 (3)通过便携机访问公司 Email 系统时，网址输入格式推荐使用 https 代替 http。 我是全球技术服务部工程师，需要填写研发的需求承诺电子流，这个电子流放在研发 区，我不能访问该如何办？ 需要填写“NC 帐号申请”电子流申请 NC 帐号，然后就可以使用 NC 服务器进行这类业 务的操作。 是否可以在公司的办公区使用无线上网服务？ 公司所有办公区域目前没有开通无线上网服务。所以，在公司相关办公区域不能无线 上网，如果有业务需要，请使用公司的有线网络服务。 我因工作需要通过 MODEM、ISDN 等连接到外部网络，应该怎么做？ 首先需要通过”IS Authority Application”电子流提交申请，获取 MODEM、ISDN 等服 务权限，没有经过批准不能私自使用 MODEM、ISDN 等服务。 获得 MODEM、ISDN 等网络连接批准后，在与外网连接前需要确保相关的机器和公司网络 是断开的。因为如果您的计算机同时连到公司网络和外部网络，外部网络上的人员很可能 通过您的机算计访问公司内部网络，这样会对公司网络带来很大的安全隐患，所以禁止在 个人计算机与内部网络连接的情况下与外部网络通信。 如果在出差期间需要通过外网访问公司的相关系统和服务器时（比如 Notes、Email 等 系统），应该怎么办？公司 VPN 服务能够解决此类需求吗？ 通过使用 VPN 网络可以满足此业务需求： 但出差前你需要提交“Token 管理电子流”申请 Token 卡并在便携机上安装 checkpoint 客户端软件； 这样出差时你就可以从外网通过 VPN 访问公司资源了。此时您只 需要运行 checkpoint 软件，输入静态密码和 Token 卡产生的动态密码，通过验证以后，您 就可以像在内网上一样使用公司的相关应用和服务了。 特别提示，公司禁止员工在处理工作邮件时使用公网上提供的免费邮箱，在外出差或 者公干时也要求员工使用公司提供的邮箱；在访问公司的 Webmail 系统时，网址输入采用 https 形式，这样在信息传递时增加了一层加密保护的功能。 八、接待、对外合作和信息交流 对外接待和陪同 谁负责外部人员在公司的信息安全管理工作？ 根据公司的信息安全管理策略，外部人员所服务或进行合作的接口部门的主管或项目 经理应该总体负责外部人员的信息安全管理工作。 我被部门指派陪同非公司人员，应注意些什么？ 作为接口人，或说接待人，您引领供应商/合作商等人员进入特定公司区域，需经主管 该区域的部门负责人批准。供应商/合作商在上述区域活动时，您应全程陪同。 来访人员携带便携机时，如不需要使用，您可协助其将便携机存放于门卫处；如需携 带便携机进入公司，您应注意不让来访人员独自在办公区域使用便携机。此外您还应注意， 供应商/合作商只能在经批准的办公区域进行本次业务相关的活动。 因工作需要，向公司外人员发送保密信息有哪些注意事项？ (1)向外部提供文档资料时，应遵照《信息保密管理规定》，首先获得接口部门主管许 可，然后向信息 owner 部门申请: (2)发送的资料要加密，以防止保密信息泄密；发送绝密、机密级文件，发送的方式范 围、对象需经过信息所有人审批； (3)保密信息必须加密发送并设置回执，如：口令、研究报告、开发信息和其他的敏感 数据；需事先与接收方签署保密协议。 信息交流 作为接待人员，对外接待交流中需要注意哪些信息安全事项？ (1) 接待人员不应向供应商/合作商透露业务范围之外的公司技术、商务情况，不随意 承诺，不在授权范围之外行事, 已经承诺和双方达成意向的事宜应当做正式记录。 (2) 供应商/合作商需要查看公司文档、资料，按如下优先顺序提供: 查阅(不借)-纸 件借阅-电子档借阅。 (3) 向供应商/合作商提供含有公司保密信息的文件、资料或实物的，接待人应获得部 门主管批准，并与供应商/合作商签订保密协议后再行提供。 对外商务活动中，移动电话的使用有哪些安全注意事项？ (1)不能在电梯、汽车、餐厅、酒店大堂等公共场所接听重要电话，必须接听时请到相对 空旷或不易被窃听的地方； (2)销服员工在商谈重要的商务问题时尽可能使用随机的固定电话，不能使用本人名片 上的移动电话和固定电话，若必须使用移动电话，则必须使用临时购买的预付费卡。 签署保密协议 哪些情况需要对外签署保密协议？ 华为公司与其他公司或个人之间在合作、雇佣、技术支持等有可能接触公司的保密信息 时需要签署保密协议。 对外签署保密协议有哪些注意事项？ (1)保密协议应首先使用公司模板，可从“法务之窗”Notes 库获取。 (2)必须签署原件保密协议。在紧急情况下可以先签署复印件、传真件，后补签原件； (3)英文保密协议一般不需盖章，只需签字，中文保密协议一般需签字盖章； (4)盖章时应盖法人章或保密协议专用章，不应盖部门章。 若与对方的合同中已有保密相关的内容，是否可以不再与对方单独签订保密协议？ 合同中有关保密的内容大多是框架性的。实际作业中信息不同，保密条款中的要求会 有所不同，可能需要进一步细化。要根据具体情况区分对待，不是说合同里签了就不用签 了，有些可能是签附加条款，有些应该再签单独的保密协议。签署保密协议方面的问题， 可咨询法务部。 九、研发信息安全 研发网络与非研发网络隔离 什么是研发工作区？研发工作区包含哪些区域？ 研发工作区：有明确的物理边界，贯彻和实施了研发信息安全政策的工作区域。 研发工作区包括深圳科研中心（F1、F3、F4、F5、中试中心）、华电研发工作区、南京研究 所研发工作区、上海研究所研发工作区、北京研究所研发工作区、西安研究所研发工作区、成 都研究所研发工作区、杭州研究所研发工作区等研发办公场地。具体研发工作区清单参见网 络安全部维护与公布的“IS Policy, Standard & Regulation”数据库中的《最新研发工 作区清单》。 研发区和非研发区之间不能直接实现文件共享，如果文件共享，怎么办？ 分为两种情况： 1）数据从研发传递到其他工作区 小于 10M 的文档可以通过 Notes Mail 直接发送；大于 10M 的文档可以在“研发便携＆ 文档外出管理”数据库中填写“公司内异地传输”申请，审批通过后，通过 FTP 服务器进 行传送。 2）数据从非研发传递到研发区 小于 10M 的文档可以通过 Notes Mail 直接发送；大于 10M 的文档可以通过公司的 FTP 服务器进行传送或者通过 Bigmail 数据库进行传送。 可通过“IS Authority Application”中的“（非研发）FTP 帐号申请”电子流申请 FTP 帐号。 研发工作区的应用，公司非研发区无法访问；公司非研发的应用，研发工作区无法访 问。如果需要全公司的都需要访问，这个问题怎么解决？ 由于研发工作区和公司其他工作区网络都可以访问数据中心通用区，所以全公司访问 的服务器/应用可申请搬迁到数据中心。服务器/应用搬迁到通用区的需求由信息所属部门 通过 IT Requirement Application 提交需求。 我是非研发员工，如果到研发区办公，无法访问我的非研发 Notes 邮箱，该怎么办？ 由于在研发区是不允许访问非研发的 Notes 服务器的，因此非研发员工如果因工作需 要到研发区办公，在办公位变动之前，需要填写“IT Service Application”中的“Notes 邮箱搬迁”将您的 Notes 邮箱从非研发区服务器迁移到研发区服务器上。 注意：邮箱搬迁到新服务器后，原先旧服务器上的邮件不会同步搬迁过来，因此搬迁 之前需要先将服务器上的邮件下载到本地。 我是研发员工，到海外代表处出差，我该怎么访问 Notes？ 由于实施研发/非研发网络隔离，海外代表处属于非研发区，无法直接访问研发 Notes 邮箱和研发 Notes 应用数据库。 您可以出差之前申请 NC 帐户（在“IS Authority Application”数据库中填写“NC 帐号申请”），通过 NC 来访问您的研发 Notes 邮箱与研发 Notes 应用。 对于 Notes 邮箱，除通过 NC 可以访问外，也可以在出差之前将您的 Notes 邮箱从研发 区服务器搬迁（填写“IT Service Application”中的“Notes 邮箱搬迁”）至海外代表 处当地区域数据中心非研发的服务器上。优点是访问 Notes 邮箱速度快，缺点是出差结束后 需要考虑将出差期间的邮件拷贝到个人 PC 机上。 研发信息安全问题求助渠道 (1)发邮件给 Public IS/huawei，会有专人处理回答您的疑问。 (2)可以联系本部门信息安全专员。 (3)访问 Notes 数据库“研发信息安全工作平台”获取帮助。 十、离职 离开公司前为什么需要与公司签署保密承诺？ 员工离职前，公司有相应的离职流程收回员工拥有的相关信息系统和资源的访问使用 权限，同时公司也相信绝大多数员工是遵纪守法的。但是，为防止少数人泄漏华为公司的 重要信息，防止离职人员在规定期限未满就到公司竞争对手处工作或间接工作，于是需要 与离职员工签署竞业保密承诺。 离职员工有哪些保密责任？ 华为员工在其离职两年内仍要按照进公司时签订的合同，承担下列保密责任，否则将 承担违约的民事或刑事责任： (1)不带走从华为公司获取的任何资料，包括但不限于记载于纸件或胶片上的文档、文 件、图表、目录，存储于磁盘、光盘上的软件、程序等。 (2)离职后两年内不得到与华为公司有竞业关系的公司从事与在华为公司工作期间工作 性质相同或者相似的工作。 (3)未经华为公司书面同意，不向任何单位和个人透露或使用在华为公司就职期间获得 的商业秘密，包括技术秘密、商务秘密、财务秘密、管理秘密以及其它经营秘密。 附录一：常用信息安全 IT 系统说明 1 IS Portal 为了帮助公司员工更多地了解公司信息安全规定、管理体系，降低无意违规的发生频 率，加强公司员工的信息安全保密意识。网络安全部建立了 IS Portal（SZXAP18-DS）数据 库。初始界面如图所示： 2 常用信息安全电子流、数据库索引 IS Policy, Standard & Regulation……… SZXAP17-DS 服务器 IS Authority Application……………… SZXAP18-DS 服务器 信息资产密级管理……………………… SZXAP01-DS 服务器 信息安全问题受理……………………… SZXAP71-DS 服务器 员工个人诚信档案……………………………SZXAP15-DS 服务器 保密业务电子流…………………………………rnd-apps 服务器 IT Requirement Application………………SZXAP16-DS 服务器 IT Service Application……………………SZXAP74-DS 服务器 IT 热线专栏……………………………… dnp-app3 服务器 IT 资产申请……………………………… SZXAP01-DS 服务器 华为卡证门禁…………………………… SZXAP77-DS 服务器 (研发)文档查阅……………………………… HW-TF-APP 服务器 研发便携&文档外出管理……………… SZXUC05-DS 服务器 以上信息如有变化，请以“应用信息分布”（SZXUA05-DS）查询的最新数据为准。 3 公司内部常用信息安全工具索引 SPES………………………………… http://spes.huawei.com ACC…………………………………… http://acc.huawei.com RMS……………………………… http://rmshelp.huawei.com Symantec AntiVirus……… http://szxav01-ss.huawei.com Anti-Spyware……………………… http://scan.huawei.com NC………………………………… http://nchelp.huawei.com 附录二：公司信息安全体系及职责说明 1 公司信息安全监管委员会工作职责： 1.1 审查和核准信息安全总体策略，对重大问题达成共识； 1.2 审核批准重大的信息安全建设方案； 1.3 在整个组织中增加对信息安全工作的领导力度； 1.4 对紧急重大安全事故进行响应决策； 1.5 提出信息安全总体要求和批准信息安全战略规划。 2 公司信息安全管理办公室工作职责： 2.1 负责组织制定公司的信息安全策略、标准和流程； 2.2 负责组织信息安全策略、标准和流程在业务部门的推行工作； 2.3 负责组织公司范围内的信息安全监控与审计； 2.4 负责对公司的信息安全状况进行定期评估和风险分析； 2.5 负责组织对跨业务部门的或重大的安全事故的调查； 2.6 负责组织公司的信息安全培训和宣传。 附录三：信息安全案例汇编 （一）公司信息案例汇编 1 私自转借工卡 【事件描述】2004 年 5 月，深圳总部某安全岗值班员在对进出人员卡证佩戴情况进行检 查时，发现一名佩戴华为正式工卡的人员与工卡上照片不符，当即求助相关部门对该工卡 的真伪进行鉴别，同时要求当事人配合安全岗进行调查，并报行政管理部处理。 经查，该佩戴华为员工工卡的人员为固网产品线的外协文员，因自己的临时通行证没 有在生产中心通行的权限，所以借用华为员工工卡通行。 【违规等级】四级 【事件描述】2004 年 8 月，公司某部门员工接待一名供应商进入研发区域，在接待过程 中，该员工私自将工卡借给供应商，让其独自到机要室拷贝资料，供应商随身携带的 U 盘 也未在门岗登记，直接被带入了研发办公区域。 【违规等级】三级 【事件点评】工卡是公司员工的身份证明，只限于员工本人使用，是不允许私自转借的。 它不仅关系到公司的形象和安全，而且还关系到员工本人的切身利益。另外，临时出入公 司的客户、供应商等人员，接待人员需要全程陪同。需要注意的是，在接待过程中，接待人 员是要对来访人员的所有信息安全行为负责的！ 2 未升级防病毒软件造成网络瘫痪 【事件描述】2006 年初，某员工到一外研所出差。该员工计算机安装的防病毒软件为 Norton 7.6 版本，且病毒库版本为 05 年 9 月，未及时升级到 Symantec Antivirus 10 企业 版并实行集中管理，导致无法查出病毒。在外研所办公期间，由于该员工的便携机携带了 病毒并且该病毒自动向网络发送大量数据包，数据流量大大超过日常办公时的流量，导致 外研所网络服务器 CPU 过载，网络瘫痪达 1 小时之久。给外研所的办公带来较大影响。 【违规等级】三级 【事件点评】随着计算机技术的发展，病毒的种类越来越多，危害越来越大。据 《InformationWeek》研究部和埃森哲咨询公司(Accenture)合作进行的第九年度“全球安全 调查”显示，在所有受访者当中，有 57%的美国公司在过去一年中曾遭受病毒攻击，34%曾 受到蠕虫的攻击！这些数据足以提醒我们每位员工一定按照公司要求，及时安装杀毒软件 并执行集中管理，防止这类事故的再次出现。 3 违规安装非标软件，影响公司网络 【事件描述】2003 年 5 月，技术支援系统某员工未经批准，私自在其便携机中违规安装 Sygate 软件，结果在公司网上无意启动了 DHCP 服务，影响了公司网络的正常运行，使得 该员工所在代表处的网络瘫痪达 2 个小时之久。 【违规等级】三级 【事件描述】 2006 年 2 月份，在信息安全例行检查中，发现供应链某业务部一位员工 未经批准私自从外网下载了并安装了危及网络安全的违规软件 Ethereal。 【违规等级】四级 【事件点评】安装违规软件是公司员工最典型的信息安全违规行为之一。尽管公司一再 重申相关规定，但仍有个别员工无视这些规定的存在。一些违规软件（如 Wingate, Sygate 等）可能会影响公司网络正常运行，而诸如 Ethereal、NetXray、Sniffer 等软件则会危及 公司的网络安全。请各位员工遵守公司要求，安装符合公司标准的应用软件。 4 违规使用 USB 【事件描述】全球技服某员工未经允许，私自使用优盘拷贝便携机上的资料，准备复制 到家中的私人电脑中，其中包括部分公司保密资料。此事随即被网络安全部查获。 【违规等级】三级 【事件点评】公司明文规定，因工作需要使用 USB 是可以的，但需要申请。而未经批准， 私自使用 USB 的话，一经发现，就会被严惩。 5 私拆硬盘刻光盘 【事件描述】2006 年 4 月 27 日，北研所某员工利用工作之便，在未经批准的情况下， 私自撤除计算机封条，取出硬盘带到外面进行光盘刻录。 【违规等级】一级，辞退 【事件点评】私自拆除硬盘，流失的文档包含着公司各位员工的血汗。我们辛辛苦苦才 收获到这些粮食，切记不可让别人随随便便就偷走。各位员工如果发现有人盗窃公司信息 资产，一定要挺身而出，保护大家的利益，也保护自己的利益。 6 计算机密码管理不善造成泄密 【事件描述】2006 年 3 月，供应链管理，离开工作岗位而又有外部人员在场的情况下， 未手动锁定电脑,存在信息泄密的风险；第三方物流公司的两名员工趁我司员工不在场,多 次私自使用公司电脑。 【违规等级】四级 【事件描述】某员工在外出差期间，利用宾馆局域网上网，共享了存有公司保密文档的 文件夹，但未设置共享口令。此事被宾馆其他人员发现，并及时向公司报告，避免了保密 文档的外流。 【违规等级】四级 【事件点评】幸好及时发现，没有给公司造成损失，否则三级违规就不可避免了！每位 员工都应注意，在设置了计算机密码的同时，还千万不要忘记离开座位时及时锁定电脑。 设置了密码但没有启用密码锁定的电脑就如同于保密柜虽然配备了锁头但把锁头丢在一旁， 对于盗贼而言，密码或锁头都如同虚设。另外还要注意，员工在出差时如需通过网络传递 电子件形式的保密资料必须加密后才能通过计算机网络进行传送，在传送时要设置回执， 如因技术原因无法设置回执时，则应该做好传送记录。现在很多宾馆都有上网的专线，员 工在宾馆上网要注意取消计算机内所有的文件共享。通过宾馆的专线发送邮件时，一定要 对发送的文件在本地进行加密后才发送。计算机自身的安全防护措施也要配置好，比如安 装个人防火墙软件、防病毒软件以及设置 Administrator 和硬盘口令等等。 7 保留违规文档并逃避检查 【事件描述】2002 年 11 月，在信息安全例行检查中，发现研发某员工在工作已完成交 接后，未删除过去工作中涉及到的大量保密文档，并以更改后缀的方式保留以逃避检查。 【违规等级】三级 【事件点评】这种更改后缀，有意逃避信息安全检查的行为实在是比较恶劣，也体现了 该员工的人品素质比较差。幸运的是没有给公司造成损失，否则信息安全一级违规、辞退或 司法机关处理也不为过。奉劝那些打公司注意的少数人，一定要保持清醒的头脑，想清楚 仅因一时贪念而影响了个人前途是否值得？ 8 私自外发公司保密信息 【事件描述】2006 年初，国际营销系统某海外机构某员工未经批准，通过多方渠道获取 公司的一些产品价格清单通过 E-Mail 外发给外部人员，对公司业务产生重大影响。 【违规等级】一级，辞退 【事件描述】2005 年 6 月，全球技术服务部，违规将绝密文件发给没有与我方签订保密 协议的第三方工程师。 【违规等级】二级 【事件描述】2005 年 12 月，内部服务管理部某员工未经公司批准，将项目招标文件及 相关附件清单通过 E-mail 发送至个人外部邮箱。后来还发现此员工多次私自通过 E-mail 将 公司相关主管及秘书通讯录、我司认证的相关供应商信息以及工程文件发送至公司外部其 朋友邮箱。 【违规等级】二级 【事件描述】国内营销部员工刘某将公司电话号码查询数据库复制后，发往公司外部同 学的邮箱，以方便其同学的夫人向公司员工进行房地产推销。 【违规等级】三级 【事件点评】保密信息外泄占公司员工信息安全违规的一个很大比例。少数员工存在侥 幸心理，为一时贪念就铤而走险，有意触犯公司的信息安全高压线，以为可以逃脱公司的 检查和审计，殊不知“法网恢恢，疏而不漏”。总有一天他们要为自己的贪婪付出惨痛代 价。也存在很多员工，无意间就违反了公司的信息安全规定。归根结底，这是由于安全意识 低，安全知识匮乏等造成的。还请这些员工多多关注公司的信息安全制度流程，培养信息 安全意识。针对上述的几个案例，特别强调以下几点： （1）在与合作方合作期间，接口部门千万不要忘记与他们签署保密协议。这是对公司 负责，也是对员工个人工作负责。但即使是签署了保密协议，员工也不能随意将公司的保 密文件发送给合作方，必须经过业务部门主管批准才可以。 （2）因工作需要发送涉密文档，须经过信息所有人批准之后才可外发，发送的时候要 先给文档加密。 （3）不仅公司的产品相关文档需要保密，公司的管理制度、业务流程、工作职责、部门 结构以及电话号码信息等类文档，都是重要的信息资产，未经批准，都是禁止外发的。 9 私自记录并使用他人 Proxy 帐号 【事件描述】2006 年 2 月，研发某员工 A 在帮助员 B 工配置 Proxy 帐号时私自记下了该 员工的帐号密码，并通过该帐号上传公司内部保密资料到外部邮箱，当即被公司网络安全 部查获。 【违规等级】二级 【事件点评】这种盗取他人帐号的行为足以显示员工 A 的人品素质存在问题。现在这个 信息化社会里，非法使用他人帐号就相当于冒用他人身份。任何人都不会希望别人用自己 的身份去做坏事。所以，一方面，我们应该保护好自己的帐号，不要被他人盗用；另一方 面，由人及己，也不要做擅自使用他人帐号这种不诚信的事。 10 发送工作无关邮件 【事件 1 描述】02 年 3、4 月间，部分员工在公司网上传播一篇工作无关的 Notes 邮件。 经查明，先后有 225 人参与了该邮件的发送或转发。 【违规等级】二级 【事件 2 描述】05 年，某员工用一大群组发送内容为租房信息的 Notes 邮件。邮件发送 后又有多人直接对所有收件人进行回复，导致多名员工收到多封工作无关邮件。 【违规等级】三级 【事件 3 描述】06 年 2 月，某员工利用 Notes 发送内容为含“2 天内把该信息转发给 20 人，幸运就会降临；反之则有厄运降临”的连环垃圾邮件，导致邮件迅速在公司网络中传 播。 【违规等级】二级 【事件点评】某些利用公司网络资源发送的工作无关连环邮件，不但浪费公司的 IT 资 源，也浪费收件人的时间。甚至有些工作无关邮件收件成员中包含了很多公司海外网络条 件比较差地区的海外员工，收这些垃圾邮件严重影响了他们的的正常工作。如果将这些浪 费的资源和时间的成本转换为金钱，可是一个大数目。对公司来说，也是一笔不小的浪费！ 还请每位员工专注本职工作，连环垃圾邮件切莫发。 11 有意利用系统漏洞 【事件描述】公司某员工，于 2006 年将朋友发至其 E-mail 邮箱中的团购公告绕过正常 审批程序直接在 Notes 数据库“行政服务之窗”上发布，为其朋友进行广告宣传，且故意 虚构发布人信息。网络安全部于当天下午两点三十分收到员工举报，仅用半个小时便查明 事件真相，随即对员工的非法操作行为进行了处理。 【违规等级】一级 【事件点评】这种有意利用公司 IT 系统漏洞的行为，无论产生的后果是否严重都是应 该严惩的。作为公司的员工，我们应该保护公司的利益，一旦发现了流程或系统中存在的 漏洞，应及时向有关部门反馈，进行弥补，断不可利用其为己牟利。 12 私设论坛发表恶劣言论被除名 【事件描述】2005 年 10 月，供应链某员工，利用工作时间登录公司内部 Notes 邮箱私 设论坛，并多次发布极其恶劣的辱骂性话语。 【违规等级】一级，辞退。 【事件点评】公司 IT 资源只能用于工作需要，利用公司网络资源私设论坛，并多次发 布极其恶劣的辱骂性话语，不但浪费 IT 资源，还在公司范围内造成了极其恶劣的影响。 13 门禁尾随不以为意，引狼入室埋下祸根 【事件描述】2004 年 12 月，供应链管理部电装部某员工因当晚有培训，经由厂房三楼 门禁进入实验楼。在刷开进入实验楼的门禁时，有一名佩戴临时通行证（无门禁卡）的外 协员工尾随其进入了实验楼办公区，该员工未在意，更未过问。在随后的一个小时内，该 名外协员工在实验楼利用工具盗窃办公电脑软件标签十余张。后经严密布控，嫌疑人于再 次潜入作案时被当场抓获。 【违规等级】三级 【事件点评】该员工安全意识薄弱，导致被窃贼利用。公司规定，非工作需要不得引领 无权限人员进入非授权门禁区域。虽然该员工行为无意，但客观上为该外协员工盗窃电脑 标签提供了便利，给公司造成的损失是他必须承担的。 14 在办公区拨号上网处罚案例 【事件描述】技术支援部某员工，在驻外某研究所办公场所私自拨号上网。自 2003 年 5 月 21 日至 6 月 20 日，累计拨号上网看新闻等内容 34 次、301 分钟，给公司的网络安全带来 极大的隐患，也严重浪费了公司的资源。 【违规等级】三级 【事件点评】尽管公司三令五申：未经批准严禁在办公场所拨号上网，但仍有少数人置 若罔闻。要知道在办公区拨号上网不仅浪费公司的资源、影响正常业务，更可能将黑客、病 毒、木马以及间谍软件通过网络传播到公司来，影响的不仅仅是一个员工，很有可能对公 司某个区域的网络安全产生重大影响！ 15 私自将公司便携借给合作方使用 【事件描述】2006 年 1 月，全球技术服务部某员工违规将便携机借给合作方员工使用， 合作方员工利用上班时间上 QQ 传递工作所需文件；并且未经审批在机房使用移动存储设备 给用户拷贝相关用户文档或版本文件； 【违规等级】二级 【事件点评】便携机上保存有很多工作相关的文档，自己可能司空见惯，觉得没什么大 不了，可是其他人拿到可就不一定了，外界的信息战正打得轰轰烈烈呢。正所谓千里之堤， 溃于蚁穴。大家都需要从细节做起，自觉保护信息和资料，打下来的粮食才能有保障。 16 私自收集资料并外发 【事件描述】2005 年 6 月，光网络某员工非法大量收集部门培训资料、典型案例和开发 规范，更改文件名后，私自通过 E-mail 加密发送到外部邮箱。 【违规等级】一级，辞退。 【事件点评】根据工作相关原则，非法收集大量文档本身就已经是被禁止的，而在发送 之前更改文件名，则明显是动机不良，想要掩人耳目。如果真是因为工作所需，领导批准 之后光明正大的发送不可以吗？文档流失出公司，受到损害的可是所有员工的利益。请千 万要三思而后行啊！ 17 离职前盗取机密文档，离职后公开发售 【事件描述】某外研所员工两名员工 A 和 B 于 2001 年前后离职，在离职之前，两人串通， 由 A 利用职务之便通过 B 的计算机 USB 口，将某产品代码利用移动硬盘拷贝带出。当时，公 司正开始启动计算机加封 USB 口并口的保密措施，外研所也是于 2002 年初对所有计算机进 行端口加封的，两人正是利用了当时 USB 口没加封这一安全漏洞。两人离职后，A 将从公司 带出的这些代码拷贝给了 B。2003 年 B 又重新应聘回公司工作，7 月将这些代码在网站上发 帖子进行了出售，被公司员工发现举报，公安机关经侦查核实后将两人依法拘留 【违规等级】一级，辞退，并由司法机关依法追究其刑事责任。 【事件点评】“君子求财，取之有道”。象 B 这样通过损害公司和其他大多数员工利益， 以谋求私利的做法，最终只能以他自毁前程的悲剧收场。A 窃取公司代码，拷贝给 B，后被 B（未告之 A）出卖，再次验证“伸手必捉”的古训。每个员工都与公司签署的保密协议， 在办理离职手续时，也有相应的保密规定的约定。对于在公司里获得的文档，在离职前必 须全部移交，是绝对不允许带出公司的。这里包括任何形式的任何文档资料，即使是公司 内部公开的培训资料、管理规定等，也是不允许带出的。 （二）业界信息案例汇编 1 宝洁和联合利华公司的情报纠纷事件 【事件描述】2001 年初，宝洁公司和联合利华公司之间爆发了情报纠纷事件。 面对主要竞争对手联合利华的强烈质疑，宝洁公司公开承认，该公司员工通过一些不 太光明正大的途径获取了联合利华的产品资料，而这 80 多份重要的机密文件中居然有相当 比例是宝洁的情报人员从联合利华扔出的“垃圾”里找到的。后来，宝洁公司归还了那些 文件，并保证不会使用得来的情报，沸沸扬扬的“间谍案”就此不了了之。 【事件点评】因为这些机密文件是从联合利华扔出的“垃圾”里找到的，所以联合利华 无法起诉宝洁公司。任何关于侵犯商业秘密的案子，很重要的一点就是要提供证据证明商 业秘密的持有人对商业秘密采取了保密措施。联合利华扔到垃圾桶里的东西怎么能证明它 采取了保密措施呢。所以。联合利华这是“打掉牙齿和血吞，有苦说不出啊”。现在各个部 门都有碎纸机，如果是包含机密信息的纸件，一定要用碎纸机碎掉，千万不要直接扔进垃 圾桶里，不然，我们也会重蹈联合利华的覆辙的。 2 可口可乐秘方泄漏事件 【事件描述】美国联邦调查局（FBI）于 2006 年 7 月 5 日逮捕了 3 名涉嫌从可口可乐公 司偷盗饮料配方、并尝试将其卖给可口可乐公司宿敌百事可乐的疑犯。令人震惊的是，其中 一名嫌疑人竟是亚特兰大可口可乐公司的高级行政助理若亚•威廉斯。据检察官透露，嫌犯 之一迪姆松准备卖给百事可乐的机密信息是可口可乐公司内部人士威廉斯提供的。 可口可乐公司的监视录像拍下了威廉斯盗取公司机密的情况。威廉斯在可口可乐公司 总部翻阅大量文件，然后把一些文件装进袋子里，还拿走了一个贴有白色标签的容器，容 器中的液体看起来和可口可乐新产品的样本相似。可口可乐公司随后证实，威廉斯拿走的 液体正是可口可乐公司正在研发的新产品。 【事件点评】虽然当今的竞争如此激烈，但盗取并售卖公司商业机密的人，也是不会被 其他有良知的公司所接纳的，因为这是完全没有职业道德的表现。 据报道，跻身世界 500 强的大公司，几乎每一家都设有保护商业机密的部门，专门从 事商业情报的保密工作。比如：通用电气和英特尔等公司，委派公司中最优秀的人负责保 密工作；摩托罗拉公司还从美国中央情报局挖来专业的情报人员，组建起公司的情报部门， 以保护自己的商业机密；安永会计师事务所则组建了拥有２５名员工的竞争情报部。美国 硅谷一直被誉为世界高科技的“风向标”。尖端科技蕴含着极高的商业价值，因此，防范 商业间谍、保护公司核心机密就成了硅谷中每家公司的头等大事。有报道说，几乎垄断了全 球芯片市场的英特尔公司，甚至把前来采访的记者当成商业间谍严加防范，公司里处处都 有保安人员“盯梢”以杜绝拍照，除了企业大门口和餐厅等无关紧要的地方，其他任何地 点都不准拍照。公司的所有员工，在进出时都要进行安检并验明证件。 3 网络内外窃贼猖狂，
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员工入职信息登记表2018
员工入职个人信息登记表 聘用公司名称： 职位： 姓名 性别 编号： 年 出生日期 月 日 身份证号 民族 现居住详细地址 邮编 联系电话 紧急联系人 QQ 户口所在地 有无重病 史/遗传病史 政治面目 首次参加工作时间 时间 （初中起 至今） 年 月 日 相片 联系方式 省 市 现有学历学位 婚姻状况 电子邮箱 户口性质 学校 / 单位 专业/职位 所获资格证书 个 人 简 历 有无与其他单位存在尚未解除或终止的劳动合同 有无受过治安处罚或刑事处罚的犯罪记录 住房情况 父 母 情 况 □自有 □租赁公房 □其他 购房贷款种类 □公积金 □商贷 姓名 关系 电话 单位及职务 姓名 关系 电话 单位及职务 □组合 □贴息 详细住址 特别 提示 1、入职员工应确认上述信息真实有效。 公司声明： 2、因填写有误引起的问题，由个人承担相应责任。若有相关变动请及时通知所属业务部。 1、本人保证上述信息真实无误,并同意河南美霖对上述信息进行调查,若发现上述信息有任何虚假,本人愿承担全 部责任。 2、本人保证所填写居住地址准确无误，如有变更将及时通知人事部，本人同意如本人填写地址错误或未及时通 知变更情况，各类文件信息等送至本人提供的地址，即视为送达。 3、本人知悉河南美霖将在为本人提供相关人事服务或履行用人单位相关义务时需要或可能需要使用本人的上述 确认 信息（包括但不限于办理本人各类社会保险及住房公积金、办理支付本人相关费用所需的银行卡等），本人确认 同意河南美霖在上述情况下使用本人的上述信息。 此表所有项目均为必填项目 本人签字： 年 月 日
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新员工入职流程
入职流程 新员工 用人部门 人事部 公司领导 相关职能部门 关联流程 招聘 行政部设施 提供 信息部开通 公司邮箱,设 施提供 提前一个工作日 发布入职通知 总部员工 入职准备工作确认 外部员工 收 取 资 料 报到 照片一寸两张 身份证 学历证 学位证 职称证 …… 档案 存档 签订劳动合同 劳动合同 熟悉工作环境 MIS 录入 设置 MIS 权 限 信息部开通 公司邮箱 新员工入职通知 设置 MIS 权限 财务部办理 工资卡 新员工须知 阅读并 遵照执 行 员工手册 入职培训/考核 进入 试用期 培训 试用
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新员工入职登记表模板
新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 籍贯 户籍 外语种类及 等级 婚姻状况 未、已、离异、丧偶 生育 未、一胎（子、女）、二胎（子、女） 配偶姓名及 状况 、多胎 身份证号码 QQ号 邮箱 应聘 职位 现住址 兴趣 爱好 座佑铭 是否有亲属或熟人在 公司 □没有 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 姓名 □cjol 与本人 关系 照 片 电话号码 □有 □51job □智联招聘 联系电话 姓名： □公司网站 部门： □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 联络 人(一) 姓名 职务： 联络人(二) 称谓 姓名 家庭 主要 成员 学历 学位 教育 经历 (由高 至低) 培训课程 是否有证 培训 经历 (由近 至远) 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 离职原因 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要 工作 业绩 及荣 誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；如与原工作单位出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！ 申请人签名：
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员工入职体检方案
员工入职体检方案 为了保障公司得以稳定的发展，确保员工身体健康，同时体现公司对员工 的关心，人力资源建议公司安排员工体检福利。具体体检方案如下： 一、 体检管理 1、 体检对象 长沙分公司现有人员、及将加入公司新员工； 2、 体检项目 （1） 常规体检 a、 基础检查（身高体重血压，内外科，五官科） b、 心电图 c、 胸部透视 d、 血常规，血糖，肝功能二项，女性加做尿妊娩 （2） 职业病体检 a、下料工 常规项目、肺功能、高仟伏 X 线胸片、尘肺阅片费、－胸透； b、 焊工 常规项目及神经系统检查、肺功能、眼底和裂隙灯检查、发锰或尿锰、高 仟伏 X 线胸片、尘肺阅片费、－胸透。 3、 体检费用及费用管理 （1） 常规查检：男 95 元、女 105 元； （2） 职业病体检：下料工 156 元、焊工 379 元； （3） 费用管理 新员工入职时，此费用先由员工垫付，入职一个月后再到公司报销，但员 工在公司任职未达到半年，此费用将根据入职时间按比例进行扣除。（现入职 的员工费用先由公司垫付。） 二、 体检机构 根据公司情况及成本控制，从长沙县的体检机构选择两家，分别是长沙市 八医院、长沙县防疫中心。 1、 长沙 XX 医院主要做常规查检；此医院环境较好，设备齐全、先进， 师资力量雄厚，但体检人数及单位较多，路程较远，需公司提供专车接 送； 2、 长沙县防疫中心主要是针对职业病体检。 三、 体检时间 现在已入职的员在 11 月上旬；以后新员工入职前先体检，再办理入职手续。
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新员工入职手续办理清单
新员工入职手续办理清单 新员工资料 姓 性 名 别 生日( 阳 历) 月 日 入职部门 工 民族 号 手机号 报到日期 码 直接上 担任职务 级 行政准备工作 人事准备工作 □电脑配置（含所需软硬件、网线、网络 及打印机等外设的安装与测试） □确认新员工到岗时间 □话机配置，直线电话_____________ □通知用人部门做好新员工到岗准备工作 传真_____________ ，分机________ □《员工考勤手册》与《入职手续清单》的 入职前准备 准备 □门禁卡 □《劳动合同书》与《保密协议》的准备 □钥匙（办公桌、柜、办公室房间等） □其他相关人事文表、协议的准备 □基本办公用品 □前台接待的安排衔接 □办公位及办公桌、椅安排整洁妥当 经办人签字： 入职当天 经办人签字： 入职手续办理明细 办理情况 经办人签署 1.查验员工个人入职必备资料并归档： □学历学位证书 □职业技能资格证书 □1 寸彩照3 张 □离职证明或相关资料 □基本医疗手册 □体 检报告 □身份证原件及复印件 人事手续 □其他： 2. 发放《员工考勤制度》 3. 填写：《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单 4. 办公环境、公司领导、部门领导与同事介绍 5. 员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录 6. 《劳动合同》及相关声明/ 协议的说明与签署 7 ．公司考勤制度、试用期考核标准等的说明与签署 行政手续 固定资产 1. 钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收 2. 电脑/ 笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常 使用 3. 按需进行名片制作及发放; 办公工位的确认 4. 公司网络信息平台的说明及相关信息答疑 1 ． 由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用，不得出租或外借。 2 ． 领用声明 员工有权使用公司所提供的办公资产，但也有义务对公司办公资产进行保护，保 证领用资产的完好性。 3 ． 员工应对所领用资产负责，有损失任何物品时，由领用人负责赔偿。 4 ． 如发现资产是人为损坏，公司有权要求领用人支付维修产生的费用。 1.承诺：本人已经阅读了“固定资产领用声明”，并承诺遵守此项规定中的各项条款。 员工确认 2.我已办完入职手续，清楚以上内容，开始在公司正式上班。 新员工签字： 期： 注：此表填写完整后交行政人事中心留存。 日
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