新员工入职报到通知书
【公司 LOGO】 诚挚欢迎您的加入，XXX 公司期待与您共同成长！ 新员工入职报到通知书 先生/女士： 您好！您于 年 月 日应聘我司（部门） （岗位） ，经过公司综合评估及入职审核，决定录 用您。欢迎加入 XXX 公司！ 请您阅读以下内容，在约定时间携带相关资料到我司报到办理手续： 一、报到时间地点 ●办理入职时间： 年 月 日 时 分前 ●办理入职地点： ●办理入职对接人： （联系电话： ） 二、入职准备资料 1、身份证复印件（正反面）4 张； 2、毕业证书、学位证书复印件（并提供原件核对）； 3、小一寸免冠彩色照片 4 张； 4、前工作单位离职证明原件； 5、薪资发放银行账号（中国农业银行个人银行卡/存折复印件）（复印件空白处填写姓名、卡号、开户行地址）； 6、健康体检证明（需镇级/三甲级别以上医院出具的体检报告，体检项目需包含常规检、血常规、胸透等常规体检项 目） 三、岗位信息事项 1、您所在部门为 2、入职约定试用期为 ，担任岗位为 个月（ 年 。 月 日至 年 月 日），约定试用期薪金为 ，转正后薪金为 。 3、入职报到后，将会安排入职导师作为您使用期间的工作指引，同时在试用期间会有公司安排的各类公司制度培训、 岗位工作培训、通用知识培训、公司企业文化介绍等培训课程（详见《员工入职培训指引》，如有任何疑问可向入职导 师或人力资源部联系。 XXX 公司欢迎您的加入，期待与您共同成长！ XXX 公司 人力资源部 年 月 日 WIFI：XXXX 密码：XXXX 公司系统网址：XXX 联系电话：XXXXXXX
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人事档案（入职合同登记表）
人事档案（入职合同登记表） 试用期限 试用期到期日 （月） 序号 部门 员工名称 性别 岗位 联系方式 入职日期 1 销售1部 王甲 男 岗位1 138158***26 5/1/2016 3 7/31/2016 2 销售2部 甲 女 岗位2 138158***27 12/2/2018 3 3/1/2019 3 销售3部 乙 男 岗位3 138158***28 7/3/2018 3 10/2/2018 4 销售4部 丙 女 岗位4 138158***29 12/4/2018 3 3/3/2019 5 销售5部 丁 男 岗位5 138158***30 12/5/2018 3 3/4/2019 6 销售6部 戊 女 岗位6 138158***31 12/6/2017 3 3/5/2018 7 销售7部 己 男 岗位7 138158***32 12/7/2018 3 3/6/2019 8 销售8部 庚 女 岗位8 138158***33 12/8/2018 3 3/7/2019 9 销售9部 辛 男 岗位9 138158***34 12/9/2018 3 3/8/2019 10 销售10部 壬 女 岗位10 138158***35 12/10/2018 3 3/9/2019 11 销售11部 癸 男 岗位11 138158***36 12/11/2018 3 3/10/2019 12 - 13 - 14 - 15 - 16 - 17 - 18 - 19 - 20 - 21 - 职合同登记表） 到期提醒 合同期限 （年） 合同到期日 到期 2 2018年4月30日 到期需签订 到期 1 2019年12月1日 到期需签订 到期 1 2019年7月2日 到期需签订 到期 1 2019年12月3日 到期需签订 到期 1 2019年12月4日 到期需签订 到期 1 2018年12月5日 到期需签订 到期 1 2019年12月6日 到期需签订 到期 1 2019年12月7日 到期需签订 到期 1 2019年12月8日 到期需签订 到期 1 2019年12月9日 到期需签订 到期 1 2019年12月10日 到期需签订 合同到期提醒 就职状态 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 备注
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经典实用的入职、离职、转正、异动流程及相关表格
第一章 目 新员工入司工作流程 标： 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被 录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作 态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新 环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程图： （一） 新员工进入前 公司总经理或人事主管副 总（总助）签署《录用决 定》 签订《工作通知书》 确认座位、电话、员工代 码、邮箱 告知新员工报到时带照片 与毕业证书原件 确认上班时间并通知相关 部门经理 （二）入职手续 填写《履历表》、出具与原单 位终止劳动合同证明 记录员工职业发展规划 阅读《新员工入职告知书》 签订《劳动合同书》 确认调档时间 介绍相关人员 通知公司按照《新员工入职手 续清单》办理入职手续 更新员工通讯录 （三）部门办理部分 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 直接经理介绍岗位职责，说 明工作 （四）入职培训 确定其导师 公司介绍 各项制度 业务基础知识 企业发展历程 企业文化与理念 （五）满月跟进 （六）转正评估 一. 人力资源部在新员工进入前 1. 2. 应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。 新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录 1）为其办理相关 3. 4. 事项。 由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。 通知新员工报到时应提交：1 寸彩照 2 张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、 5. 6. 身份证原件及复印件。 电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。 二. 人力资源部办理入职手续 1. 填写《员工履历表》（附录 2）。 2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录 3），使其具备 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 与新员工签署《劳动合同》。 确认该员工调入人事档案的时间。 向新员工介绍管理层。 带新员工到部门，介绍给部门总监。 将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 更新员工通讯录。 三. 由部门办理部分 1. 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相 关人员。 2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四. 入职培训 1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务 基础知识知识等。 2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面 的培训。 五. 满月跟进 新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解 其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见： 《满月跟进记录》（附录 4） 六. 转正评估 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作 进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性 的作用。 详见转正考核流程。 人力资源部 二〇一三年四月 第二章 员工转正考核工作流程 目标： 1. 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个 重要组成部分。 2. 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施， 可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我 提高。 3．一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理 有关手续。 人力资源部 二〇一三年四月 转正申请表 姓 名 部 入职日期： 门 职 位 申请日期： 主要工作总结及完成情况： 自身的收获与体会： 述职 对部门工作的建议： 对公司的了解及建议： 评价自己在试用期表现： □ 卓越 □ 优秀 □ 良好 □ 合格 （详细叙述，必填项） 自我 评价 员工签字： □ 不合格 部门经 理意见 签字确认： 流程图： 每月 1 日，人力资源部提供转正名 单给相关人员及其经理 2 日前，被考核人根据《员工转正考 核表》自评，并写评语 4 日前，被考核人将《员工转正考核 表》交直接经理，由直接经理考核 并写评语。直接经理在考评时要与 该员工进行面谈，其考核意见应得 到员工的认可，未经认可的意见由 部门总监协调 7 日前，部门总监根据员工及其直接 经理的意见，确定考核结果，填写 《人事变动表》，并报人力资源部 批准 20 日前，人力资源部根据部门总监 及公司领导意见，给被考核人出具 《转正通知单》，重要的职位变化 同时在全公司范围内通告 考核不合格，延 长试用期或终止 试用 第三章 一、 1. 2. 3. 员工内部调动工作流程 工作目标 通过人事调整，合理使用组织的人力资源。 达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、 1. 工作政策 员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动： A. 外派 B. 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构相 关职务。 调岗 C. 因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调 岗。 借调 D. 因业务上的需要，公司可把员工借调到其他单位。 待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达 到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、 1. 工作程序 外派 A. 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制"人事变动表"(附录)，并 附"职务说明书"，报人力资源部审核。 B. 人力资源部根据"职务说明书"的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报 公司领导批准。 C. 人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。 D. 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。 E. 派出部门应在外派人员任期满前 30 天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方 案，并报人力资源部。 F. 轮换 公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部 门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按"员工调整审批程序"办理职务 /岗位调整手续。 G. 延长任期 2. 可根据实际工作需要延长外派任期。 调岗 A. 当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。 公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 B. 公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后， 填制"人事变动表"和“工作评估表”，按人员聘用权限报公司领导批准。 C. 员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所在部 门总监同意后，填写“工作评估表”，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 D. 人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3. 借调 由公司或拟借调单位的管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A. 用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及员 工本人协商取得一致。 B. 用人部门或人力资源部填制"人事变动表"，相关部门会签后，报公司总经理批准。 C. 人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、 待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出，填写“人事变动表”，清楚说明待岗理由，交人 力资源部，并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工 作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。 五、 人员内部调整的审批权限： A. 公司经理、高级经理、部门执行总监、总监，分公司总经理室人员、分公司人力资源 部和计财部负责人，支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。 B. 公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理（助理）和人事主管副总经理（助理） 批准。 C. 分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准，并在批 准后 3 个工作日内报备公司人力资源部。 人力资源部 二〇一三年四月 流程图： 员工或部门向人力资源 部提出职/岗位调整申请， 填写《人事变动表》 部门负责人批准 原部门负责人根据《工作 评估表》对其进行评估 部门负责人不批准 人事、员工所在部门 、 相关部门、员工 共同 协商 撤消申请或其他 HR 提供以往绩效考核结 果（档案中） 用人部门对其进行面试 面试通过，用人部门在 《人事变动表》上签字 按公司人员调动审批权 限报批得到批准 人力资源部发给员工内 部调整通知。 员工办理工作移交手续 人力资源部作公司内调 动通告 面试未通过，由人事 部协调该员工的工作 待岗两星期内，未能 在公司内部安排该员 工工作，则按离职流 程办理。 第四章 员工离职 目标： 1．离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利 于公司工作的延续性。 2．离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。 3．经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。 审批权限 1． 公司部门总监、执行总监、高级经理、经理和分公司总经理室人员、分公 司人力资源部和计财部负责人，支公司总经理室人员离职申请由公司总经理 批准。 2． 公司一般员工的离职申请由公司人事主管副总经理（总助）批准。 3．分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的离职申请由分公司人力资源部 和分公司总经理批准，并在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。 人力资源部 二〇一三年四月 流程图： 收到辞职信或提前 一个月发出《解除 劳动通知书》 安排离职面谈，填写 《离职面谈记录》 问题解决，将《离职面 谈记录》存放入员工档 案 按公司干部管理权 限进行审批 由直接经理确定最后工 作日并通知该员工于该 日前往人力资源部办理 离职手续 办理离职手续 本部门： 资料交接 工作交接 应收款 办公室： 公司物品、文件资 料、电脑及相关软 、 硬件 人力资源部、党办： Email 地址注销（离 职两周后） 工资结算 合同解除、党组织 关系调转 档案福利关系调出 财务部：（暂停工 资发放，直到手续 办理完毕） 借款支票 借款现金 应发工资 《离职面谈记录》 《离职手续单》存 档
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附件2：入职介绍确认书--实战落地人资类管理表单、下载即可使用
新员工入职介绍确认书 员工姓名 单位名称 岗位 入职时间 单位负责 人 培训导师 序号 入职事项 责任人 1 部门负责人向部门同事介绍新员工（包括其姓名、岗位、负 责工作事项等）并表示欢迎。 用人单位负责人 2 新员工向部门同事作自我介绍 3 用人单位负责人介绍部门情况，包括用人单位名称、单位主 要职责、主要工作、部门组织构架，部门团队成员、部门通 用性规定等内容。 用人单位负责人 4 新员工岗位介绍，包括岗位工作职责、任务、作业流程、作 业标准、相关业务节点，上下工序人员等内容。（包括作工 作交接） 用人单位负责人 5 确定新员工导师、双方签订师徒关系表 培训导师 6 新员工安全生产须知，包括工伤事故预防、消防安全、危化 品安全、易燃易爆品安全、设备安全、职业病防范、劳保用 品使用等相关内容。 培训导师 7 饭堂就餐、员工休息区、卫生间、抽烟区等公共区域介绍 用人单位负责人 8 互相加微信或留联系方式，进入部门工作群 用人单位负责人 用人单位负责人签名/日期： 备注： 1.新员工确认各事项完成后方可签名； 2.用人单位负责人需按要求完成要求事项； 3.双方均确认签名后将表格上交至人力资源部。 新员工 员工确认签名 在使用资料中有不懂的地方或者想要了解更多实战型的人力资源管理资料包，可+V：叁伍玖壹陆玖肆玖零/壹玖捌肆玖玖叁捌零零伍，了解喔！更美丽~
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新员工入职辅导计划表
新员工入职辅导计划表 一、新员工入职引导 员工基本信息 姓名 入职日期 入职部门 岗位 辅导计划 试用部门 试用岗位 辅导周期 导师 岗位 部门负责人 第一部分：具体工作模块（用人部门填写） 工作模块 具体内容 涉及的流程、制度及表单 第二部分：需要接受的培训（文化培训部、导师分别填写） 培训部门 文化培训部 培训课题 预计课时 计划培训时间 公司简介 1.0 2016 年 4 月上旬 企业文化培训 1.0 2016 年 4 月上旬 公司管理制度培训 1.0 2016 年 4 月上旬 实际参训时间 用人部门 （导师） 第三部分：阶段性目标（导师填写） 时间点 第一阶段目标 （入职两周） 第二阶段目标 （入职一个月） 第三阶段目标 （入职两个月） 第四阶段目标 （入职三个月） 达标标准 双方确认 新人： 导师： 部门负责人： 二、沟通管理 第四部分：入职 2 周 新员工辅导两周沟通表 导师 新人 沟通时间 其他参与人员 沟通内容 员工反馈 主要工作职责有哪些 工作内容 加班情况，是否适应 都需要与哪些人沟通，是否通畅 工作氛围 生活方面 需要得到 的帮助 工作绩效 建议 部门内人际关系是怎么样的 主管是什么样的管理风格，是否适应 个人生活方面有哪些困惑 家人对本人的工作支持 工作上有哪些困惑 有哪些需要人力资源部帮助解决 哪些工作效率高 哪些工作不够熟练，需要什么帮助 对公司的建议 对部门指导和任务安排上有何建议 其他 沟通总结（给出是否继续试用的建议及理由）： 部门负责 人意见 备注：本沟通是帮助新员工更快融入企业，解决新员工在试用期期间的困惑；同时沟通结果将作为新人是否继续 试用的有效依据。以上内容切记保密。 第五部分：入职一、二、三月沟通表 新员工辅导一月沟通表 导师 新人 沟通时间 其他参与人员 第二阶段目标达成情况 第 一 月 工 作 综 合 评 价 工作技能： 工作态度： 评价人签名/时间： 部门负责人审批： 新员工辅导二月沟通表 导师 新人 沟通时间 其他参与人员 第三阶段目标达成情况 第 二 月 工 作 综 合 评 价 工作技能： 工作态度： 评价人签名/时间： 部门负责人审批： 新员工辅导三月沟通评价表 导师 新人 沟通时间 其他参与人员 第四阶段目标达成情况 试 用 期 工 作 综 合 评 价 评价人签名/时间： 部门负责人审批： 说明： 1、 第一、二部分由用人部门、文化培训部、导师在新员工入职前 1 天填写完成交文化培训部； 2、 第三部分由导师主导填写，告知新人并双方确认签字； 3、 第四、五部分由导师与新人沟通完毕后填写并确认签字； 4、 以上全部事项，由用人部门、导师与文化培训部共同配合实施； 5、 以上内容均需保密，将作为新人试用期考核重要依据之一，交由人力资源部负责存档。
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【腾讯人力资源常用表格】入职手续清单
入职手续清单 姓名： 入职岗位： 财务人事部门意见： 入职时间： 个人资料准备情况： □ □ □ □ □ 签名： 日期： 任职部门意见： 员工信息登记表 身份证复印件 学历证书复印件 文凭验证证明 彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □ 离职证明 □ 个人简历 审批手续完成情况： □ □ 部门经理 总经理 □ 主管副总 入司手续办理情况： □ □ □ 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取 签名： 日期： 开发部门意见： 签名： 日期： 入司手续办理情况： □ □ □ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________ 行政人事部门意见： 签名： 日期： 入司手续办理情况： □ □ □ □ 电话机 门卡 座位牌 通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码 工牌 入职公告 资料存档
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新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名： 引导 序号 项目 新员工所在公司： 引导内容 新员工所在部门： 引导时间段 （年/月/日——年/月/日） 新员工岗位： 考核内容 入职引导人姓名： 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 （年/月/日） 考核结果 1 新员工欢迎仪式，介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度，建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 （以上内容已向新员工指导） 入职引导人签名： （以上内容本人均已掌握） 新职员签名： （此项工作已完成） 所在部门负责人签名： 日期： 日期： 日期： 注： 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写，并经部门负责人确认后实施； 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成； 3、 考核内容须有附件（如笔试题、实习笔记等），请在引导表中填写附件名称，将附件随入职引导表一并作为培训档案上交； 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收，并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组； 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查，并将抽查情况进行公布。 制表人： 制定日期： 审批人： 审批日期：
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员工入职手续办理流程一天流程
员工入职手续办理流程 责任部门/人 主要流程 应聘者 办理细节 相关制度、表单 1 、 应 聘 者 填 制 《 应 聘 申 请 1、《入职申请书》 入职申请 表》。 2、身份证件 2、提交本人身份证。 3、资质证件 3 、 提 交 资 质 证 明 （ 或 学 历 证 4、离职证明（前单位） 明）。 或本人声明 4、提交上岗资质证明——特种 5、准生证或孕检证 岗位操作证（特殊岗位）。 人事部 审核资质、资格 人事部 所属部门 （副）总经理 仓 5、提交前一工作单位的离职证 （表） 明 （ 或 者 本 人 离 职 声 明 ——业务关联部门交接记录 书）。 面试及入职审批 库 办理人事入职手续 后勤部 办理后勤相关手续 财务部 入职培训 1、《离职手续办理程序》 2、声明函（传真）等 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、《离职手续办理程序》 1、审核证件真假； （表） 2 、 判 别 任 职 是 否 符 合 岗 位 条 ——仓库固定资产退仓记录 件； 1、《离职手续办理程序》 3、调查任职资历真假。 （表） 1、面试：人事部、所属部门、 ——住宿、水电、饭卡结算 分管副总经理、总经理； 1、《离职手续办理程序》 2、经管业务明细交接； （表） 3、文件资料交接； ——财务借支报销结清记录 4、部门资产、办公文具交接； 1、《离职手续办理程序》 一般员工： （表） 部门间借领样板、工具等； 业务或高层管理： ——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付 致函(声明)关联单位，取消 规定及程序》 其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓（或办理转交）； 人事行政部 1、后勤水电、住宿费用结算； 介绍至各部门 2、食堂饭卡回收与结算。 书》（表） 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 2、财务借支情况核算。 4、《劳动合同》、附件 1、收回资料： 依据《离职员工工资支付规 B、劳动合同； 2、签订文件： A、辞职报告； B、离职手续办理程序； 正式入职 《解除劳动合同申请 1、财务报销情况核算； A、厂牌(含 IC 卡)； 财务部 ——《辞职报告》（表） C、解除劳动合同申请书； D、“代签工资条”委托书。 定及程序》 3、提交资料(供财务)： A、考勤资料； B、扣（增）减明细； C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资； 2、财务支付离职工资： A、试用期及试用期间经考核 不合格、或辞退员工，在工作交 接清楚后，给予结算现金。 B、一般人员按公司发薪日支 付离职工资。但员工要求发放现 金时，由员工本人书面申请，人 事部审批，交财务部审批后，由 财务部报总经理批准。 编制： 日 批准： 生效日期： 年 月 员工办理入职手续需要进行的工作 一、 必备条件： 1、经面试合格，并正式录用。 2、完成入职手续： ① 提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。 ② 提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。 ③ 签订《劳动合同》及附件。 二、办理要求： 1、员工申请职位： ① 本人填制《应聘申请表》。 ② 提交身份证（或有效身份证明文件）。 ③ 提交任职资质证明——学历证明。 ④ 提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。 ⑤ 提交前一工作单位离职证明（或声明书），以证明已与前一单位解除劳动关 系。 2、人事部审核证件与资质： 3、面试合格及有效批准： 4、办理人事相关入职手续： ① 签订《劳动合同》及附件； ② 前一单位离职证明（或声明）；； ③ 编立档案——简历、复印：A 身份证件、B 任职资质证明、C 上岗资格证（特殊 工种）； 5、办理后勤相关手续 ① 安排宿舍——住宿申请、外宿声明； ② 安排就餐——免费餐报食堂新增人数； 6、入职培训 ① 厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明； ② 三级安全教育——免费餐报食堂新增人数； ③ 本职岗位操作培训，并发放员工手册。 7、介绍至各部门。 8、安排进入所属部门，正式上岗。
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某公司新员工入职管理办法范本
XX 公司新员工入职管理办法 为规范我集团新入职管理员工的引导工作，帮助新入职管理员 工尽快熟悉集团的组织架构、规章制度，融入企业文化，特制定本 办法。 一、入职前准备工作 （一）人力资源部门准备工作 1、与待入职员工确定报到日期，向待入职员工发放《录取通知 书》； 2、通知新入职管理员工报到时应提交的资料，包括毕业证书、 学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书 复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、正规医疗部门出具的 健康证明、社保转移单及银行卡号； 3、准备好新入职管理员工入职手续办理所需表单； 4、人力资源部门及与用人部门分别确定引导人一名。 （二）用人部门准备工作 1、待入职员工直接上级（或部门负责人）确认待入职员工办公 场所； 2、在待入职员工报到日期前，完成办公设备、办公用品的领取。 二、入职引导 （一）人力资源部门办理入职手续 原则上，人力资源部门引导人应于新入职管理员工报到当日内 完成以下工作： 1 1、安排新入职管理员工填写《员工履历表》，将其个人信息采 集至 EHR 员工信息模块。 2、核实新入职管理员工提交的毕业证书、学位证书、职称证书、 职业资格证书、身份证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明， 同《员工履历表》一起存档。 3、确认该员工的社保关系转入时间； 4、按照相关内部管理制度的规定签订《劳动合同书》； 5、向新入职管理员工简要介绍其所在公司的组织结构； 6、发放派遣通知单和《员工手册》； 7、明确新入职管理员工的电话号码、电子邮箱、 POPO 号码， 加入通讯录。 8、办理指纹考勤录入，讲解考勤制度； 9、向其介绍所属单位适用的人力资源相关管理制度； 10、引导新入职管理员工到所属部门，介绍给其直接领导； 10、经理级（含）以上管理员工的聘任通知在集团执行网上发 布，并在泡泡上公开其泡泡号；其他管理员工的情况通过 POPO 向公 司公告。 （二）用人部门工作程序 原则上，新入职管理员工由人力资源部门引导至所属部门后， 用人部门应于入职日起三个工作日内完成以下工作（关键管理员工 的本部分工作可由人力资源部门配合完成）： 1、直接上级带领新入职管理员工参观部门，介绍部门人员及其 2 他部门相关人员。 2、根据职位说明书，直接上级向新入职管理员工明确其岗位职 责权限； 3、用人部门引导人引导新入职员工办理胸卡、门禁卡、饭卡； 4、用人部门引导人向新入职员工介绍部门制度、业务及与其他 部门对接工作的办理流程。 本办法由集团人力资源中心负责解释，自下发之日起执行。 附件：《XX 集团管理员工入职申报表》 XX 集团管理员工入职申报表 附件： 申报时间： 年 月 日 姓名 所属 公司 部门 职位 入职 时间 转正 日期 汇报 上级 直属 下级 招聘 考官 人资部门： 面试官 面试官 面试官 业务部门： 面试官 面试官 面试官 申 报 资 料 基本资料 材料名称 其他资料 是否归档 材料名称 是否归档 《职位申请表》复印件（附照片） □是 □否 □是 □否 《面试评价报告》复印件 □是 □否 □是 □否 个人详细简历 □是 □否 □是 □否 《心理素质测评报告》复印件 □是 □否 □是 □否 3 身份证复印件 □是 □否 □是 □否 学历学位证书复印件 □是 □否 □是 □否 其他职称、资格证书复印件 □是 □否 □是 □否 《背景调查报告》复印件 □是 □否 □是 □否 备注： 申报人签名： 4
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入职规章制度签收表
入职规章制度签收表 姓名 岗位 身份证号 联系电话 入职规章制度 1、《XXX 公司员工手册 V2.2018 版》 2、《XXX 公司考勤管理制度 V2.2018 版》 3、《XXX 公司非一线请休假管理办法（试行）》 4、《XXX 公司亲属回避规定》 5、《XXX 公司非一线绩效管理制度》 6、《XXX 公司员工转正管理办法》 本人已经认真学习并知晓了上述规章制度，接受并理解其中内容，承诺严格遵守并统一按 照相关规定接受管理、奖罚以及其它处理方式。自本人入职之日起，上述规章制度即对本人形 成有效约束。若上述制度到期后，公司未颁发新制度替换，则上述制度亦对本人形成有效约 束。公司有权对上述规章制度部分内容作修改、调整，本人也将遵守执行。 员工本人签名 年 月 日
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新员工入职须知
新员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境， 使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定。 一． 入职手续 1．新员工入职 一周内，请把以下手续交到行政部，以下手续提供完整后，财 务开始计发工资。 ① 身份证原件、复印件； ② 学历证书原件、复印件； ③2 寸近期彩照 2 张； ④ 郑州市户口担保书； 2. 试用期 试用期为一周后，一周后双方均无异议，顺延进入岗前培训期 （3 个月），否则按 10 元/日结算薪资，并解除试用关系。 3. 其他 ① 熟悉公司环境，适应工作岗位。 ② 具体工作由部门负责人安排，听从上级领导。 ③ 岗前培训期后，书写岗前培训叙职报告上交给行政部。 ④ 新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。 ⑤ 岗前培训期员工不享有薪法定节假日。 ⑥ 各项制度，公司有权利根据公司的发展修改、变更。 二． 考勤管理 为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作 纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可 依，结合我公司实际情况，特制定本制度。 1. 作息时间 冬令时：周一至周五 上午：8：30 －12：00 下午：14：00－17：30 夏令时：周一至周五 上午：8：00 －12：00 下午：15：00－18：00 每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。 2. 考勤管理 ① 实行上、下班签到制度，办公室人员每天上下班须签到 4 次， 外出办事须填写临时外出登记表，由行政主管签字确认后方可外出。 ② 考勤由行政部负责统计，财务部根据每月的《员工考勤表》核 发工资。 ③ 员工有特殊事由无法正常上下班时，按请假程序办理。 ④ 漏签考勤，需当天即提供证明人的证明交到行政部，不影响 全勤奖。 ⑤ 新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。 3. 考勤纪律 ※ 迟到 ①10 分钟以内：每月允许三次，不影响全勤奖；三次以外予以 10 元/次罚款，不享有全勤奖金福利； ② 超过 10 分钟不满 1 小时：予以 20 元/次罚款，不享有全勤奖 金福利； ③ 迟到 1 小时（含 1 小时）以上：按旷工半天处理。 ※ 早退 ① 员工早退，一律处于罚款 50 元/次；情节严重者处于罚款 100 元/次。 ※ 旷工 ① 上班时间未经公司同意，擅自外出办理私事者，一经发现， 按旷工一天处理； ② 员工无故旷工半日，扣除当日基本工资；无故旷工连续两天 以上，视为自动离职；月累计旷工两次以上，视为自动离职。 ※ 事假 ① 没有特殊事由原则上不予准事假。 ② 事假期间不计工资。 ③ 除非极个别特殊情况，每次请假时间不准超过 3 天，全年累 计不得超过 15 天。行政主管不具备 2 天以上批准权。 ④ 办公室各部门需向行政主管提出请假申请；销售人员须向总 经理提出申请；请假申请将根据个人工作完成情况酌情批复。 ⑤ 对于有预知性的假期，必须提前一天申请，否则一律不予批 准。特殊情况不能提前办理请假手续的，可以事后补办手续。 ⑥ 员工请假应办理请假手续，未办理请假手续或未经核准的， 一律以旷工论处。 ⑦ 以上 3-5 条行政主管承担连带责任，处于 20 元/次罚款。 ※ 病假 ① 病假须提供医院证明。 ② 凡在公司连续工作满 12 个月以上的正式员工，一年享有 7 天有薪病假，但不得跨年度使用。 ※ 工伤假 ① 工伤假须出具县级以上医院证明，请假时间以医院开具的证 明为准。 ② 工伤假期间，工资照发。 ※ 婚丧假 ① 婚丧假统一为 3 天。 ② 婚假不包括法定节假日和公休假日。 ③ 婚假须一次性使用，不得分开使用。 ④ 婚丧假期间，工资照发。 4. 辞退与辞职 ① 岗前培训期提出辞职需提前 15 天写辞职报告，在此时间之内 提前将本职工作完成，方便交接，由于离职造成工作未完成，公司 有权利不发放工资或扣除相应工资； ② 员工不遵守公司规章制度、违反公司相关规定，公司有权追 究员工需承担的相应责任并辞退； ③ 公司原因辞退岗前培训期员工的，薪资按照正常规定执行发 放； ④ 岗前培训期员工辞职，需按规定将所属工作完全交接后，方 可离职。未完成交接离职，公司有权利不发放工资或扣除相应工资； ⑤ 辞职报告需包含两方面：辞职信和所需交接明细。 三． 薪资待遇 1. 薪资构成 月实发工资=基本工资+绩效工资+全勤奖+各种补助 ① 基本工资：为额定工资*60%，根据员工工作职务及岗位而定； ② 绩效工资: 为额定工资*40%，根据绩效考核标准发放。 2. 薪资计算方法 日工资=额定工资/当月实际出勤日 3．工资发放 实行月薪制；每月 15 日前以银行转帐支付工资，遇有节假日或 公休假日，则提前在最近的工作日支付；公司统一工资卡为农村信 用社金燕卡。 四． 员工纪律守则 1. 工作时间六不准 ① 不准无故离岗、串岗； ② 不准看闲书、玩游戏； ③ 不准上班时间接待亲友或办私事； ④ 不准迟到、早退、旷工； ⑤ 不准渎职、失职，贻误公务。 ⑥ 不准在工作时间上网聊天、查与工作无关信息。 2．违纪分类及处罚措施 A 类轻微过失（口头警告）：员工首次触犯 A 类过失，进行口头 警告。如员工在当月内再次触犯 A 类过失 3 次者，将按照 B 类过失进 行处分。 ① 随地吐痰，扔纸屑。 ② 在会客区域、办公区域大声讲话或吵闹。 ③ 工作时间，在公司区域内私自接待私人来访。 ④ 工作交接不清楚、不详细。 ⑤ 使用电话等通讯工具时用语不规范。 ⑥ 参加会议或培训，手机未保持在无声状态。 ⑦ 未经批准，不参加公司或部门组织的各种会议、培训。 ⑧ 部门经理认定的其它轻微过失。 ⑨ 在工作时间上网聊天（QQ、MSN、飞信、旺旺等聊天工具）。 B 类过失（罚款）：员工首次触犯 B 类过失，罚款 100 元。如员 工在当月内再次触犯 B 类过失，将按照 C 类过失进行处分。 ① 擅自使用公司电话、文具、办公用品等处理私人事务。 ② 擅离工作岗位或串岗。 ③ 工作时间就餐、吃零食。 ④ 在非吸烟区吸烟。 ⑤ 服务或工作引起客户投诉，情节较轻的。 ⑥ 不按时完成公司制定的各种报表、未按规定时间内完成公司 事务又不能说清原因的。 ⑦ 其它由公司管理层认定的过失。 ⑧ 在没有监督的情况下，擅自早退。 C 类过失（罚款+书面警告）：触犯 C 类过失，罚款 100 元并立 即予以书面警告。 ① 上班时睡觉、打牌或玩游戏。 ② 在公司内唆使、挑起争吵或殴斗。 ③ 浪费、损坏公司、客户或其它员工财产，情节较轻的。 ④ 委托他人签到或替他人签到、私改考勤记录。 ⑤ 未经允许，在公司内张贴、涂改通知、通告等。 D 类过失（违纪解聘，承担相应的经济赔偿）：员工首次触犯 D 类过失，因违纪对公司造成经济损失的，应赔偿公司的直接经济损 失及违纪解聘，情节严重者移交公安机关。 ① 聚众闹事、煽动他人消极怠工，造成恶劣影响的。 ② 发表虚假、诽谤、侮辱性言论，损害员工或公司的声誉或利益。 ③ 故意损毁、浪费或违章操作造成公司、客户或员工损失 500 元 以上。 ④ 未经允许从事公司以外的任何其它职业。 ⑤ 提供虚假资料或不实报告，伪造、涂改各种记录或文件。 ⑥ 营私舞弊、盗窃、贪污、挪用、非法侵占公司、客户或员工的财 物或窝赃、行贿、受贿达 200 元以上。 ⑦ 严重泄漏公司商业秘密，损害公司利益和声誉。 ⑧ 在公司内藏有火器、武器、爆炸物、毒品等。 ⑨ 因个人原因导致客户严重投诉，给公司造成 1000 元以上损失 的。 ⑩ 遗失公司重要物品、文件导致公司 2000 元以上损失。 触犯法律、法规。 4. 处分权限 处分员工，A 类 B 类过失直接由行政主管处理，C 类 D 类由行政 主管提出报告，详述具体事实，并经总经理核准。 5. 异议处理 员工对涉及本人的考核、处分以及其他处理决定有异议的，可以 在接到通知之日起 3 日内，以书面形式总经理申诉。受理之日起 1 周 内总经理作出处理决定，并通知申诉员工。 五． 保密制度 为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本 制度。该制度针对公司所有部门。 1. 保密事项 ① 公司重大决策中的秘密事项。 ② 公司正在决策中的秘密事项。 ③ 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可 行性报告、主要会议记录。 ④ 公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。 ⑤ 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 ⑥ 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑦ 公司目前合作的上市公司信息。 ⑧ 其他经公司确定应当保密的事项。 泄露以上信息会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害； 2. 保密措施 ① 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄公司任何文 件。 ② 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全 措施。 ③ 属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相 应的保密措施。 ④ 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当先经总 经理批准。 ⑤ 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈 论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 ⑥ 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当 立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到 报告，应立即做出处理。 3. 责任与处罚 ① 无意已泄露公司秘密但采取补救措施，尚未造成经济损失的； 口头警告处分。 ② 无意已泄露公司秘密，未采取补救措施，但未经济损失的； 处 50 元罚款，从当月工资中扣除。 ③ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成不良影 响或轻微经济损失；处 500 元罚款。 ④ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成不良影响或 轻微经济损失；处 1000 元罚款。 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严 重者，直至追究其法律责任： ⑤ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成严重后 果或重大经济损失的。 ⑥ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成严重后果或 重大经济损失的。 ⑦ 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 ⑧ 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公 司秘密的。 ⑨ 利用职权强制他人违反保密规定的。 ^^^^有限公司 20XX-9-30 附：岗前培训期述职报告格式 岗前培训期述职报告 正文（对岗前培训期内的工作进行详细汇报，包括工作性质、范 围、成绩、感想、对公司的忠诚度以及将来工作计划等等） 报告人： 年 月 日 《新员工入职培训内容》 入职当天准备— 员工填写《员工登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件； 离职证明； 体检合格证明（后期如有的话） --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门； --更新员工通讯录 1、在每位新员工的办公桌上提前准备新员工欢迎信。 2、让本部门其他员工知道新员工的到来 （每天早会时）。 3、准备好新员工办公场所、办公用品（文件夹，笔筒，笔，档案盒， 电脑）。 4、准备好给新员工的公司资料（如期刊，公司介绍等等）。 5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 6、协调信息组人员开通邮箱，提前准备通讯录。 7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。 8、详细说明公司规章制度： 1）给薪方法； 2）升迁政策； 3）安全法规； 4）员工福利； 5）人事制度； 二：入职后 到职后第五天： 1、 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责， 谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。 2、对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价 表。 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在 岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话， 告之新员工公司绩效考核要求与体系。 三、公司整体培训：（人力资源部负责--不定期） 1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。 2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。 3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。 4、公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题。 新员工岗位培训反馈表 部门： 姓名： 职务（工种）： 入 职日期： 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ □是 □否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ □是 □否 3、 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所？ □是 □否 4、你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果？ □是 □否 6、你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ □是 □否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任 务？ □是 □否 8、你是否了解公司的安全管理制度？ □是 □否 9、 在岗位培训中，有何改进的地方？ 10、 在今后的工作中，希望接受哪些方面的培训？ 注：此表于新员工到职一周后，由人力资源部组织填写。 新员工试用期内表现评估表 部门： 姓名： 入职日期： 职务（工种）： 1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价： □优 □良 □一般 □差 2、新员工对公司的适应程度： □优 □良 □一般 □差 3、新员工的工作能力： □优 □良 □一般 □差 4、新员工的工作态度： □优 □良 □一般 □差 5、新员工业务知识掌握情况： □优 □良 □一般 □差 6、您认为新员工还需要哪些方面的培训？ 7、其他评价： 部门经理签名： 日期： 注：此表与员工试用期转正申请表配合使用
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新员工入职指南
激情 超越 务实 创新 美的整体厨卫事业部新员工入职指南 目 录 事业部概况与发展篇………………………………2 事业部简介…………………………………………………………………………2 主要产品……………………………………………………………………………3 事业部战略规划……………………………………………………………………3 事业部文化理念……………………………………………………………………3 入职指引篇…………………………………………4 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 入职指引…………………………………………………………………4 办公室工作服务指引……………………………………………………6 适应与沟通………………………………………………………………9 试用与转正………………………………………………………………10 培训与发展………………………………………………………………11 绩效管理…………………………………………………………………12 员工关系篇…………………………………………13 第一章 第二章 员工关系与沟通…………………………………………………………13 劳动合同管理……………………………………………………………15 生活指引篇…………………………………………17 事业部概况与发展篇 事业部简介 整体厨卫事业部全称广东美的厨卫电器制造有限公司，位于广东佛山顺德北滘美的工 业城，是目前全球最具规模的，集研、产、销于一体的大型综合性整体厨卫产品制造基地之 一。事业部成立于 2007 年 9 月 5 日，其前身为 1999 年成立的广东美的厨具用品制造有限 公司，是美的日用家电集团旗下专业生产经营燃气具、卫浴电器、厨房电器的制造供应商。 年产能达 500 万台，厂房面积 16 万平方米，员工 2000 多人。 事业部下设一个专业销售公司(国内营销公司)、三个专业产品公司（卫浴电器公司、厨 房电器公司、燃气具公司）、三个职能部门（经营管理部、财务管理部、审计监察中心）以及 一个整体橱柜项目组。 1 激情 超越 务实 创新 事业部在产品研发、品质保障、生产制造、市场营销等方面均拥有领先优势。 产品研发方面：事业部拥有先进的研发中心与优秀的研发团队，与西北工业大学等国 内知名高校展开了多项技术合作，并成立了博士后工作室，目前烟机的实测风量和油脂分 离度两项指标均居国内领先水平；2007 年研制成功的第四代纯上进风燃烧系统，使美的 灶具在各种极限使用条件下一次点火成功率都可达到 90％以上，奠定了行业技术领先地位。 在对外合作项目中，事业部先后与日本 TOTO、德国斯宝亚创集团等跨国公司合作开发 新产品。 2007 年，与德国斯宝亚创集团合作的 AEG 项目，成功开发出一款多型号燃气热 水器产品，并获得 CE 安全认证，拥有了在欧盟国家销售的通行证。 品质保障方面：事业部拥有先进完善的国家级测试评价中心。吸油烟机 2003 年首批获 得“国家免检产品”称号，2004 年获得“中国环保节能产品认证”；燃气灶具 2004 年 通过了“CGC”蓝火苗安全认证，2007 年被授予“中国名牌产品”称号；电热水器 2005 年获得“中国名牌产品”称号；消毒柜 2002 年通过“CQC”安全认证，2005 年 获得“广东省名牌产品”称号，是消毒柜国家标准的主要起草单位。 生产制造方面：事业部采用行业领先的设备和技术，拥有 15 条自动装配生产线，并 引进国际领先的美国诺信喷涂喷漆生产线，购置意大利进口激光切割机，配置台湾金丰 200 吨双曲轴冲床、天锻、合锻冲压设备 300 多台，建立了行业领先的喷涂车间、钣金车间 和搪瓷内胆车间。 市场营销方面：事业部目前在全国 26 个省、自治区、直辖市设立了 30 多个营销管理中 心，建立了以 200 多家省一级经销商为支撑、近 4000 个零售终端为骨架（其中专卖店近 1000 家） 、近 2000 个特约顾客服务中心为后盾的市场销售网络；在海外市场，整体厨卫 产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚等众多国家和地区，出口量持续上升。 主要产品 卫浴电器公司：储水式电热水器、快热式热水器、浴霸； 厨房电器公司：吸油烟机、消毒柜； 燃气具公司：燃气灶、燃气热水器。 事业部战略规划 总体思路 2 激情 超越 务实 创新 对内：加快核心部件的自产以及整体产品的研发水平、工艺万贯水平的提 升，快速提升产品力 对外：创新营销模式，走渠道专业化的路线，实现全渠道的突破和领先 总体发展目标： 3321 工程 三年时间、30 亿以上规模、综合实力进入国内厨卫产业前二，实现一亿以上的利润。致力 于成为厨卫行业领导品牌，全球最优秀的，受人尊敬的整体厨卫方案供应商。 事业部文化理念 企业使命 为人类提供美的生活品质，塑造最优的整体厨卫家居环境 企业愿景 我们致力于成为厨卫行业领导品牌、全球最优秀的、受人尊敬的整体厨卫方案供应商 企业价值观 以人为本、绩效导向 企业精神 激情、超越、务实、创新 企业作风 紧密团结、共同创业、饱含激情、艰苦奋斗 企业口号 憋足一口气、抱团打天下 3 激情 超越 务实 创新 入职指引篇 了解入职程序，帮助您减少可能的慌乱，从容办理各项手续—— 第一章 入职指引 报到材料准备 1、与原单位解除劳动合同的证明； 2、毕业证、学位证、职称证、身份证等原件及复印件各两张； 3、需交一寸彩色标准照片 3 张（用于员工入厂手续、工作卡、体检）； 4、非顺德户口的员工在户口所在地出具《流动人员计划生育证》及在北窖镇派出所办理暂住 证； 5、体检证明。 报到总流程 第一步：办理体检 领取体检表，体检时间：周一至周五 8:00－ 10:00，取回体检结果交经营管理部 体检费用：50 元，应届毕业生免费 办理部门：美的工业城东区西门职工医院 咨询电话：8917∕8619 第二步：报到 提交个人资料，在《录用登记表》上填写准确的 个人资料 领取工作卡 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理 中心 咨询电话： 7236 （事业本部）， 5253 （卫浴电 器公司）， 5323 （厨房电器公司） 3885 （燃气 具公司），2593（国内营销公司） 第三步：办理住宿手续 员工到农行开存折，凭《试用员工审批表》和《住宿通知单》办理住宿手续 领取钥匙和出入证，检查房内设施，入住 办理部门：物业管理处 4 激情 超越 务实 创新 第四步：办理暂住证 办理部门：北窖镇派出所（顺江居委会） 第五步：办理劳动合同 签《劳动合同》、《保密协议》一式两份 关键岗位：签《竞业限制协议》一式两份 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 第六步：建立员工档案 包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6 复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份 证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（毕业生不需要）、暂住证和 就业证复印件、计划生育证明复印件等 办理部门：营运管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 特别事项 1、当个人资料有以下变更或补充时，请您在一个月内将变更材料交给经营管理部 或所在产品公司的营运管理中心，以确保与您有关的各项权益。 姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况； 出现事故或紧急情况时的联系人； 培训结业或进修毕业。 其他你认为有必要知会事业部的个人信息。 温馨提醒 事业部提倡正直诚信，并保留审查您提供的个人资料的权利。如有虚假，事业部将 立即与您终止试用或解除劳动合同，并由您承担由此引发的一概后果及责任。 了解办公室服务的相关信息将有利于您工作的顺利开展 5 激情 超越 务实 创新 第二章 办公室工作服务指引 工作制：每周五天半工作制 工作时间：上午 8:30 至下午 18:00 位：由您所在部门统一安 排 办公桌椅：由您所在部门统一申 打卡：上班打卡时间不得晚于 8：30 领 厂 卡：由经营管理部统一办 下班打卡时间不得早于 18：00 理 异常处理：⊙忘带工作卡忘打卡 请填写“打卡异动申请”，否则按旷工处理 （午休：11：30-13：00） 座 ⊙迟到也需打卡，否则按旷工处理 ⊙请假、出差、休假 需办理相关手续，如有可能发生缺勤、迟到等现象，应 及时与您的上司联系 提醒：严禁代人打卡，上班必须将厂卡佩戴于胸前 ⊙咨询电话：1134，具体内容参见《办公管理办法》 电脑：由部门统一申请，但需要一定的时间。如果您的电脑出现问题或咨询 IT 方面的信息， 请致电 6100，具体内容详见《总务管理办法》 提醒您：电脑正常使用年限为 5 年，严禁随意拆卸电脑和重新配置、更换配件 个人邮箱、名片：向部门提出申请，表格可以请信息员帮忙提供。详细情况可询问经营管 理部，电话:1134 提醒：E-mail 经常保持打开状态，养成定时收看 E-mail 的习惯 票务、公务用车、电话及办公文具申请：请直接与您部门的信息员联系 复印、传真：复印密码请与您所在部门的信息员联系，传真服务请直接与您所在部门的信 息员联系 特别提醒：办公区严禁吸烟，如有需要，请到指定的区域！ 在事业部内如何打电话？ 呼出： 拨“0”可以打外线； 美的内部联络直接拨打分机号； 外部打入事业部拨 2633＋分机号 6 激情 超越 务实 创新 转接： 本机转到他人座机：快速按一下 R 键，接着按下他人座机的分机号码即可； 他人座机转到本机：拿起话筒，按下*71*××××#（××××为他人座机的分机号 码） 密码： 电话密码的设立：拿起话筒，依次按以下电话按键：*54*2××××#； 电话密码的开启：拿起话筒，依次按以下电话按键：#54*2××××# 提醒：经理级以上人员必须在7：30-22：00时间段内保持手机开通； 内部信息网－ CMP，电话：1929 制度表格：查询公司各类流程制度和效率表格 通讯录：查找同事联系方式 公司概况：了解过去，展望未来 新闻中心：内部新闻、综合社会信息 分权手册：查询各类业务工作办理审批流程 财务小知识，咨询电话：2422，具体内容详见《财务审批制度》 五项费用报销 （差旅费、业务费、汽车费、邮政费、办公费） 五项费用支出采取年度预算内的月度项目执行预算，员工凭费用发票，填写费用支出 报销单（差旅费凭差旅费报销单附出差报告申请单；办公费用凭发票、进仓单、合同）办理 付款手续。 员工借款 借款管理原则：“及时报帐，前期不清，后期不借”。因公出差借款填写出差报告申请 单，其他借款凭业务报告填写借款申请单。 私人借款 1) 私人借款限额 1000 元，仅限于应届毕业生，由个人提出申请，经营管理部审批。 2) 福利性借款按股份公司及事业部政策，个人申请，经营管理部部长审批。超政策 的总经理批准或转批。 因公借款由个人凭相关业务审批报告原件，填写“借款申请单”（出差凭“员工 出差申请单”） 。 1) 国内营销部驻外业务员：管理中心经理限额 10000 元，管理中心非地化客户专员 限额 4000 元，非本地化客服主任限额 5000 元。 2) 其他人员（包括营销内勤人员）国内出差借款：经理及以上人员限额 15000 元， 7 激情 超越 务实 创新 经理级以下人员限额 10000 元。海外差旅费根据差旅标准而定。 3) 其他的因公借款凭已审批的业务报告办理。 提醒您： 出差人员返回后一周以内、其他的因公借款业务在规定时间内必须凭有效单据填单 冲账或现金归还借款。逾期不归又没有合理的理由及书面报告的，财务管理部将对经 办人进行通报处罚。 员工岗位业务费（工资部分）报销流程 个人填写“费用支出报销单” →部门负责人审核→财务管理部费用管理主管审核单据， 出纳办理。 提醒您： 1、按正常报销业务分类（业务费、差旅费、办公费）填写，如“业务费”XX元，“电 话费”XX元。(各员工如不清楚如何填写，相关事宜可以咨询财务管理部) 2、发票的粘贴要按照业务类型进行分类。发票背面填写报销人姓名。 3、业务费报销条粘贴在费用报销单的左上角。 4、所有报销手续必须取得发票或行政事业单位统一收据。特殊原因不能取得的，必须 事前知会财务部，按照财务部的指引操作，否则不予办理报销手续。财务管理部已审批的 费用，会通知各部门信息员或经办人，信息员或经办人务必在通知当日到财务管理部领取 费用报销单，逾期财务部不负责保管。 主动性是融入团体的前提条件，快点加入我们的大家庭吧 第三章 适应与沟通 以下场合是您熟悉环境的好地方： 食堂：边吃边聊很容易建立友好关系 餐桌上：和部门同事吃饭很不错的交流机会 晚会，游戏或其他集体活动：积极参加各种活动，让您和同事都有熟悉的机会；事业 部经常会有各种文体活动，诸如羽毛球，篮球之类的；在圣诞等节日我们也会举办相 8 激情 超越 务实 创新 应的员工晚会。 员工宿舍：大部分新员工都选择住在美的的宿舍，串串门你会有许多新发现 事业部论坛：事业部自己的 BBS，厨卫人在里面讨论大事小事、开心事、不平事、生活、 工作等，进去看看肯定会有许多收获的。 协同平台：报到后，您将获得协同管理帐号和密码。协同管理平台（以下简称： CMP）有强大的功能。事业部办公人员可以利用 CMP 进行日常办公、公文审批、文件共享、 知识共享、项目管理、产品研发等，促进办公人员之间的交流和协作。下面简单介绍一下常 用的几种功能： 制度、文件查询。公司的各种重要制度、文件都会挂在平台上，您进入平台后，点击协 同管理——文档管理——所有文件，您可以方便地浏览公司的制度和文件，也可以在 通讯录里查找同事的联系方式。 邮件管理。您可以通过邮件管理系统快捷地和同事互通信息，也通过附件发送资料。平 台启动后，当您看到桌面右下角有发红光的灯泡，那说明有人发邮件给您了。 流程管理。公司提倡高效率的无纸化办公，各种申请、报告都可以在平台上走流程进行 审批。您可以将要走流程的文件导入平台“我的工作——我的文件里”，然后平台自 动会生成审批程序。整个流程走完，文件也就审批完毕了。 文档共享。假如您想让您的文档共享，可以把它导入“我的工作我的文件”里，然后 设置共享。在设置共享时，您可以选择共享的对象及共享的权限。 在使用 CMP 系统时遇到问题，请与 IT 管理中心联系。咨询电话：1929 详情请查阅《协同管理平台使用、维护管理办法》 第四章 试用与转正 试用与转正录用 试用期原则上为三个月，最长不超过六个月。在此期间，如果员工认为事业部实际状况、 发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离 职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，事业部也会终止对其试用。 试用期请假，转正时间将会延长，请假超过1个月，作自动离职处理。转正时间为入职 后第三个月的下旬 9 激情 超越 务实 创新 试用转正流程 第一步：转正申请 在新员工入职后的第三个月中旬，将可提出转正申请（表现特别优异者，事业部 将视其情况予以提前转正；对于表现较差者将缓期转正或辞退，试用期最多不超 过六个月） 第二步：提交转正工作总结 试用期培训学习的内容和成果 试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况 目前存在的问题及下一步计划 其他需要说明的问题 第三步：转正考评 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）与部门的沟通 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）或业务线经理与您面谈 第四步：办理审批手续 达到要求，经营管理部( 或所在产品公司的营运管理中心)办理正式录用手续和转 正工资申报手续 未达到要求，缓期转正或辞退 第五章 培训与发展 建立多元和尊重人的人力资源文化，为员工提供成长与发展机会， 激励员工贡献并与企业分享成功，建立良性绩效循环。 咨询电话：3253 7108（事业本部） 5253（卫浴电器公司） 3891（厨房电器公司） 3885（燃气具公司） 3518（国内营销公司） 人才培养： 1. 培养原则：培训主要采取学用结合，以岗位技能培训为主，采用多种形式进行； 10 激情 超越 务实 创新 2. 岗前培训：新进员工必须接受统一组织的岗前培训，员工的出勤情况、考试成绩、 表现将作为转正的依据之一。岗前培训的主要目的是让新员工了解事业部的基本 情况，熟悉企业文化，掌握基本工作知识和技能； 3. 事业部经营管理部行政与人力资源中心为事业部员工教育与培训工作的业务指导 机构与管理部门，各二级人力资源为各单位员工教育培训工作的归口管理部门； 4. 培训体系： 培训费用管理 培训费用报销及签订培训协议年限请详见事业部最新《培训管理办法》。 事业部推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化，重视提升职员 的绩效，并给予公正的评价和公平的回报—— 第六章 绩效管理 月度考评：经营业绩汇报； 1 2 3 4 三级 高 层 年度考评：KPI考评，与绩效挂钩； 绩效管理的核心思想为“业绩导向、 关注过程”，事业部通过关键绩效指标 考评体系 年度能力评估：与能力提升计划相结合 （KPI）的自上而下的层层分解，最后落实到具体岗位，从而保证事业部战略目 标落到实处。 季度考评，指标为KPI指标，结果与年度绩 中 层 效奖励等挂钩。 咨询电话：3253（事业本部）3891（厨房电器公司） 每年度实行能力评估，与晋升及绩效奖励 5253（卫浴电器公司）9492（燃气具公司） 挂钩 9525（国内营销公司） 绩效考评体系 基 层 特殊职群 月度考评，考评指标为月度重点工作计划。 季度考评，考评指标为月度考评结果，季 度年度分等。 营销中心：实行月度考评、考评指标为责任制指标 研发：“研发项目 考核管理办法”，与项目里程碑挂 钩，实行月度重点工作计划跟进。 O类人员考核 11 激情 超越 务实 创新 考评结果运用 1) 以岗位说明书为基础实施绩效考核，与个人固定薪酬调整及浮动薪 酬挂钩。 2) 以资质评估为基础实施能力评估考核，考核结果作为对员工进行培 训、职位升降、调动、裁员等的重要依据。 员工关系篇 第一章 员工关系与沟通 事业部提倡内部融洽、友好、和谐的人际关系，致力于建立一种参与、平等、 沟通的工作氛围。 投诉渠道 员工认为部门及个人有违反事业部各项规章制度或损害事业部、员工正当合法权 益的行为，均可依据规定的途径提出投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为。 1) 事业部提倡实事求是的投诉原则；提倡员工通过内部途径解决投诉问题；提 倡员工署名投诉，但对匿名投诉也同样对待；提倡员工直接向事业部投诉。 2) 员工可通过以下途径直接向公司提出投诉： 12 激情 超越 务实 创新 拨打内部投诉热线电话 7236 投递或邮寄信件、发送投诉传真。可将信件直接投入公司设于厂区各主要 场所的任何一个意见箱内，也可通过邮寄方式将信件寄至经营管理部或 审计监察中心； 到审计监察面谈； 3) 接到员工投诉后，事业部将组织有关人员进行调查，并根据调查结果尽快作 出处理决定。 具体内容参见《员工投诉管理办法》 员工关系之人事关系 每年 7 月份，事业部为参加工作满 1 年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工办理 毕业生国家干部转正手续。 美的工作满一年，属大专学历以上的员工，可申请调入人事关系与户口，费用自 理。 人事关系在事业部的离职员工，应在离职起 3 个月内自行将本人人事关系调出事 业部或转往顺德区人才交流中心办理挂靠手续，费用自理。 员工关系之集体户口 事业部为在北窖镇无固定住房、迁入本地户口的员工办理集体户口，经营管理部 （或各产品公司营运管理中心）负责。 具体内容详见《员工集体户口管理办法》 员工关系之离职 员工辞职要提前 30 天递交书面报告，领取员工辞职审批表、离职人员手续办理通 知单、工作交接表、资产交接表并按管理程度进行办理和审批，经理级以上干部、 财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经审计监察室审计后方可离职。对未按规定 办理离职手续的员工，事业部将酌情扣发其薪资。且辞职人员需签订解除劳动合同 书面协议方能离职。 13 填集 人团 集 力行 体 资政 户 源 口与 部人 登 门 记 办 册 理 激情 超越 务实 创新 第二章 劳动合同管理 事业部实施全员劳动合同制管理，事业部与员工签订劳动合同；员工与事业部之 间签订的《保密协议》、 《竞业限制协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分； 劳动合同规范文本由事业部结合法律规定预先制定。 合同类型及期限 序 号 类型 签订对象 合同（协议）期限 试用期 季节工、生产工 1、季节工以完成一定的 工作任务为期限； 2、生产工合同期一年至 二年； 以完成一定工作 任务为期限的合 同不约定试用 期； 1、非生产工种、大专以 上学历员工； 2、管理岗位员工； 1、普通员工合同期三年； 2、 高层及业务骨干人员 三年； 新员工试用期三 个月； 2 《特聘合同》 1、特殊专业人才 2、国际化人才 3、其他战略人才 1、首次签订合同期限一 般为一年；再次签订转为 劳动合同的期限 试用期一般一个 月； 3 《劳务合同》 已退休人员、内退人员 等 1、协议期一年 1 《劳动合同》 14 激情 超越 务实 创新 合同签订、变更 新员工入职 15 日内，事业部完成与新聘员工合同的签订手续。 各单位变更劳动合同要与员工协商一致，并采用书面形式签订补充协议或重新签 订劳动合同。（内部调动的合同签订。在美的集团内部跨经营单位调入事业部的员 工，事业部应与新调入员工重新签订劳动合同，美的工龄须连续计算，原单位给 调出员工出具解除劳动合同证明，事业部不再约定试用期。 合同终止 合同期满前 30 天，各单位根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同， 任何一方不同意续签，原合同期满视为劳动合同终止。 合同解除 属下列情况之一的，事业部不能解除员工劳动合同： 1）员工从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人 在诊断或者医学观察期间的； 2）员工患有职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力 的； 3）女员工在孕期、产期、哺乳期间的； 4）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 5）在美的集团连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。 6）法律规定的其他情形。 属下列情况之一的，事业部可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金： 7）试用期内证明员工不符合录用条件的； 8）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 9）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 10）员工被依法追究刑事责任的； 11）以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的； 12）员工失职，徇私舞弊，使公司一次直接损失超过 1500 元或季度累计超过 3000 元的； 15 激情 超越 务实 创新 13）一个月内不履行请假手续，不来公司上班连续 3 天以上，一年之内累计 6 天以上 的； 14）在工作中提供虚假材料，不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的； 15）私拿公司，客户或第三方财物的； 16）擅自离职或未经公司同意自动离职的； 17）泄露公司客户信息或其他商业秘密的； 18）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成影响的，或 者经事业部及各单位提出，拒不改正的。 属下列情况之一的，事业部可以解除劳动合同，但应提前 30 天通知员工，或者额 外支付员工一个月的工资，并相应支付员工一次性经济补偿金。 19）员工与公司协商一致，由公司提前解除劳动合同的； 10) 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的； 11) 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经 协商不能就变更劳动合同达成协议的； 12) 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事 由用人单位另行安排工作的。 具体内容参见《劳动合同管理办法》及《中华人民共和国劳动合同法》 咨询电话：6973 李律师 16 激情 超越 务实 创新 生活指引篇 餐厅 厂区内用餐 空调餐厅——位于家用空调（国际，国内）事业部办公大楼二楼和三楼； 中西餐厅 名称 经营范围 地址 名典咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖文化广场 典藏咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 绿岛西餐厅 中餐、西餐、咖啡语茶等 西部牛扒城 中餐、西餐等 活力 party 中餐、西餐、台球、乒乓球等 北窖建设南路 工商局对面 北窖建设北路雄峰花园 105 国道与南源路交叉处大 花坛侧 交通 事业部座落于佛山市顺德区北窖镇蓬莱路，距离北窖镇南源路商业街约 3 公里。 北窖镇南源路商业区：各厂区门口的摩托车，5 元/次 北窖镇文化广场：各厂区门口的摩托车，4 元/次 海岸花园：各厂区门口的摩托车，4 元/次 新海岸（海天、海华公寓）：各厂区门口的摩托车，3 元/次 蓬莱新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 美的新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 大良镇： 相距约 10 公里 美的海岸花园的专用公车，3 元/人 前往容桂镇、中山市、珠海市的中途公共汽车，3 元/人 顺德出租的士，25 元/次 广州： 相距约 30 公里 美的海岸花园的专用公车，10 元/人，整点出发 17 激情 超越 务实 创新 碧桂园的专用公车，8 元/人，半点出发 折返广州的出租的士，40-80 元/次 前往广州的中途公共汽车，7 元/人 番禺、市桥：相距约 20 公里 顺德出租的士，60 元/次 前往广州的中途公共汽车，5 元/人 佛山、南海：相距约 25 公里 顺德出租的士，50 元/次 深圳：相距约 180 公里 前往深圳的公共汽车，75 元/人 中山、珠海：相距约 120 公里 前往中山、珠海的公共汽车，45 元/人 备注：以上价格仅供参考，请根据情况自行议价。 名称 上落站地址 美的海岸花园的专用公车 美的西大门、海岸花园、北窖镇美的新村大门 碧桂园的专用公车 碧江碧桂园门口 公共大巴 北窖交通中心 中途公共汽车 105 国道 顺德出租的士 北窖镇南源商业街路口，电召电话 22331888 购物 名称 地址 交通 陈村顺联广场 陈村 摩托车、出租车、顺联广场免费大巴 北窖镇南源路商业街 南源路 摩托车、海岸花园的专用公车 大良镇华盖路商业街 华盖路 海岸花园的专用公车、顺德出租的士、中途公共汽车、204、205、202 等 城巴 广州天河城广场 天河路 208 号 海岸花园专用公车、中途公共汽车、碧桂园的专用公车、顺德的士，也 可在芳村转搭地铁 佛山市南海广场 容桂镇商业街 南海大道 顺德出租的士 顺德出租的士、中途公共汽车 18 激情 超越 务实 创新 娱乐运动 名称 活动范围 地址 美的新村俱乐部 乒乓球、台球、卡拉 OK 美的新村内 海岸花园会所 乒乓球、羽毛球、台球、卡拉 OK、篮球、网球、游泳、健身 海岸花园内 文化广场 台球、网吧、篮球 北窖派出所对面 百福公园 游泳、滑旱冰、篮球、游乐场 北窖中学对面 医院 名称 电话 地址 美的职工医院 26338917 美的工业城西大门侧 交通 步行、摩托车 北窖伟明医院 26656485 北窖镇跃进路 摩托车 佛山市中医院 82224121 禅城区 公交车 顺德市第一人民医院 22318000 大良镇 的士、公交车 祈福医院 020-84518999 番禺祈福新村 公交车 移动通讯 名称 业务范围 中移动客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅限 地址 北窖南源路利福花园路口 于移动用户 136～139） 中国联通客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅限 北窖南源路南昌路口 于联通用户 131～135） 北窖文化广场 其他： 如果银行卡，信用卡丢了怎么办：马上打即时挂失电话 农业银行：95599 信用合作社：961238 工商银行：95588 中国银行：95566 建设银行：95533 19
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新员工入职报到工作单（文职）
新员工（文职）报到工作单（一） 姓名： 经办 部门： 岗位： 入职时间： 工作事项及明细（请在项目下打勾确认） 部门 完成 经办人签字 情况 及日期 备注 （其他要 求） 入职当日的工作事项 收存以下资料： 1、录取通知书 □有 □无 2、身份证复印件 □有 □无 3、学历、学位证复印件 □有 □无 4、资历、资格证书（或上岗证） 5、原单位离职证明 □有 6、社保中止单 □有 8、健康证 □有 □有 □无 □无 7、本人近期免冠照片一寸四张 部 □无 □无 与其它单位无劳动关系的保证书 人事行政 □有 □有 □无 □无 9、员工本人签阅《员工手册》等规章制度□有□无 □办理考勤卡 □办理工资卡 □通知网络部开通考勤卡权限 □宿舍安排（□需要住宿 □不需要住宿） 部门交接人： 接收日期： 年 月 日 新员工（文职）报到工作单（二） 姓名： 部门： 经办 岗位： 入职时间： 工作事项及明细（请在项目下打勾确认） 部门 完成 经办人签字 备注 情况 及日期 （其他要 入职三天内完成 求） □办公座位安排 □办公电脑（□台式 □笔记本） □办公电话 用人部门 □办公室钥匙 □办公桌、柜钥匙 申领办公用品： □水笔 □文件架 □文件夹 □笔记本 □胶水 □橡 皮 □铅笔 □计算器 □剪刀 □笔筒 □便笺 型针 □回 □起钉器 □订书机 □订书钉 □名片 OA 用户名： 初始密码： 说明：此表由人事行政部发给新员工，经办部门负责办理相关事宜，并签字确认，此表由部门自行存 1 档。 2
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新员工入职服务操作细则范本
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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6-员工信息登记表—新员工入职用（2020版）
入职信息登记表 基本信息 姓名 性别 出生日期 民族 婚育状况 户口性质 政治面貌 入党时间 身份证号 健康状况 血型 籍贯 身高（cm） 体重（kg） 户籍地址 联系电话 个人电子邮箱 现住址 紧急联系人 及关系 联系人电话 通讯地址 第一学历 毕业院校 最高学历 毕业院校 第一学历专业 第一学历 最高学历 照片 (一寸免冠) 第一学历 毕业时间 最高学历 毕业时间 最高学历专业 工作信息 首次参加 工作时间 所属部门 原工作年限 入职 本单位时间 员工编号 岗位 岗位序列 岗位职级 工资卡 工资卡账号 工装尺码 开户行 教育经历（从最高学历倒序填写，管理员工截止于高中，车间员工截止于初中， 教育形式分为全日制、函授、自考等，学制为xx年制） 企业邮箱 开始时间 (年月日) 结束时间 (年月日) 开始时间 (年月日) 结束时间 (年月日) 起始时间 培训方式 培训内容 时间 获奖/处分事项 获奖/处分原因 关系（称谓） 姓名 学校 专业 学历 学位 教育形式 学制 离职原因 证明人及联系电话 工作经历（从最近的单位倒序填写，包括本单位的岗位经历） 本次工作年限 单位名称 工作岗位 税前月薪 培训经历 培训机构/人 获取资格证书 授予奖项/给予处分单位 级别 奖惩情况 年龄 家庭情况（包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹） 工作单位 工作岗位 联系电话 其他情况 外语水平 计算机水平 爱好特长 职业资格证书 职称等级 是否有工伤/职业病/传染病/重大疾病史 □是 ，病名： 是否服从调动 ； □否 □是 □否 是否可接受因工作需要的出差 □是 □否 与其他单位有无劳动关系 □有 □无 与其他单位有无竞业限制协议 □有 □无 之前有无违法犯罪记录 □有 □无 是否是退伍军人 □是 □否 原服役单位 是否缴纳过社保 □是 □否 具体缴纳情况 在本公司有无亲朋 □有,姓名: 入伍时间 ,关系: ；□无 退伍时间 本人诚信声明及确认 1、本人确认，公司已向本人如实告知了工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及本人要求了解的情况。 2、本人已充分理解并知悉本表内容未公司需要了解的劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，系公司决定聘用与否的关键内容并作为试用期考 核的录用条件内容，本人若有隐瞒、编造、提供虚假信息之情形，公司有权依据本人“不符合录用条件”或“严重违反公司规章制度”与本人解 除劳动合同，并不支付任何经济补偿；本人以虚假、不实信息等手段，欺诈公司订立劳动合同的，应当依法承担赔偿责任。同时，由此致使公司 承担连带责任的，公司有权向本人进行追偿。 3、通讯地址为公司向本人送达法律文书的地址，公司向该地址邮寄法律文书时，如出现包括但不限于拒收、迁址、查无此人等情况时亦视为送 达，所产生的后果由本人承担，该地址发生变更时，本人有义务在变更之日起3日内书面通知公司，否则公司仍按该地址寄送法律文书而出现包 括但不限于拒收、迁址、查无此人等情形时，仍视为送达，所产生的后果由本人承担。 4、本人与任何主体均不存在劳动关系，与任何主体也均不存在保密、竞业限制或服务期义务，否则，若由此引发法律纠纷，由本人自行承担法 律责任。 5、本人确认本表信息将作为公司的录用条件，本人保证上述信息真实、准确，并授权公司对我进行背景调查，同时，本人承诺不会对任何公司 或团体因提供或透露本人资料而起诉。 签字： 日期： 备注：本人将身份证、毕业证、学位证、职业资格证书、学信网《教育部学历证书电子注册备案表》扫描件上传至OA系统，人力资源部留存复印件。 序号 类别 员工信息登记表填写说明及要求 基本信息 填写说明及要求 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 姓名 性别 出生日期 民族 婚育状况 户口性质 政治面貌 入党时间 身份证号 健康状况 血型 身高（cm） 体重（kg） 联系电话 个人电子邮箱 紧急联系人姓名 紧急联系人电话 籍贯 户籍地址 现住址 通讯地址 第一学历 第一学历毕业院校 第一学历专业 第一学历毕业时间 最高学历 最高学历毕业院校 最高学历专业 最高学历毕业时间 30 31 32 33 34 35 首次参加工作时间 入职本单位时间 签订合同时间 员工编号 所属部门 岗位 36 岗位序列 37 38 39 40 41 岗位职级 企业邮箱 工资卡开户行 工资卡账号 工装尺码 XXS/XS/S/M/L/XL/XXL/XXXL 教育经历（从最高学历倒序填写，管理员工截止于高中，车间员工截止于初中，教育形式分为全日制、函授、自考等，学制为xx年制） 开始时间 XX年XX月XX日，具体到某日 结束时间 XX年XX月XX日，具体到某日 学校 从最高学历倒序填写，管理员工截止于高中，车间员工截止于初中 专业 据实填写 学历 小学/初中/高中/中专/大专/本科/研究生 学位 学士/硕士/博士 教育形式 全日制/自考/函授/网络教育/XX 学制 XX(数字)年制 工作经历（从最近的单位倒序填写，包括本单位的岗位经历） 开始时间 XX年XX月XX日，具体到某日 结束时间 XX年XX月XX日，具体到某日 单位名称 从最近的单位倒序填写，包括本单位的岗位经历 工作岗位 据实填写 税前月薪 据实填写 离职原因 本人原因/公司原因，并简要说明 证明人 原单位人力资源部工作人员或同事 证明人联系电话 座机或手机号 培训经历 起始时间 培训开始时间和结束时间 培训方式 讲授法/视听法/研讨法/角色扮演法/游戏培训法/案例分析法/座谈会法/实地参观法/自学法/网络培训法/XX 培训内容 据实填写 据实填写 培训机构/ 获取资格证书 据实填写 奖惩情况 时间 奖惩时间 据实填写 奖励/处分事项 获奖/处分原因 据实填写 据实填写 授予奖项/给予处分单位 级别 公司级/集团级/县级/市级/省级/国家级 家庭情况（包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹） 关系（称谓） 父亲/母亲/丈夫/妻子/儿子/女儿/哥哥/姐姐/弟弟/妹妹 姓名 据实填写 年龄 据实填写 工作单位 据实填写 工作岗位 据实填写 联系电话 据实填写 其他情况 外语水平 大学英语三级/大学英语四级/大学英语六级/专业英语八级,或其他语种等级，无等级的填写优秀/良好/合格/较差。 计算机水平 计算机一级/计算机二级,无等级的填写优秀/良好/合格/较差。 爱好特长 据实填写 一级/二级注册建筑师，一级/二级注册结构师，一级/二级注册建造师,初级/中级/副高级/正高级工程师， 职业资格证书 初级/中级/高级政工师，初级/中级/高/注册/会计师，初级/中级/高级经济师，初级/中级/高级审计师，一 级/二级/三级/四级人力资源管理师，十二大员:xxx，安全考核合格证A/B/C，等等 职称等级 无/初级/中级/副高级/正高级 是否有职业病/传染病/重大疾病史 是,病名： /否 是否服从调动 是/否 是否可接受因工作需要的出差 是/否 与其他单位有无劳动关系 有/无 与其他单位有无竞业限制协议 有/无 之前有无违法犯罪记录 有/无 在本公司有无亲朋 有，姓名： 关系： /无 是否是退伍军人 是/否 原服役单位 全称 入伍时间 XX年XX月XX日，具体到某日 退伍时间 XX年XX月XX日，具体到某日 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 与本人身份证上的姓名一致 男/女 XX年XX月XX日；系统根据出生日期计算生日、年龄、星座、生肖 XX族 未婚/已婚,已婚未育/已婚已育 城镇户口/农村户口 中共党员/团员/群众/XX XX年XX月XX日，具体到某日 18位格式,与身份证上号码一致 优秀/良好/合格/较差 A/B/0/AB 据实填写 据实填写 11位手机号 个人用电子邮箱或QQ邮箱 限夫妻、父母、子女或朋友 11位手机号 XX省XX市XX县/区 与身份证上地址一致 当前实际居住地址，具体到门牌号：XX省XX市XX县/区XX小区XX号楼XX单元XX号（XX镇XX村XX号） 给本人邮寄资料能签收的地址，具体到门牌号：XX省XX市XX县/区XX小区XX号楼XX单元XX号（XX镇XX村XX号） 普通全日制教育的最高学历，小学/初中/高中/中专/大专/本科/研究生 全称 全称 XX年XX月XX日，具体到某日 普通全日制和非全日制教育中的最高学历，小学/初中/高中/中专/大专/本科/研究生 全称 全称 XX年XX月XX日，具体到某日 工作信息 XX年XX月XX日，具体到某日，系统自动计算工龄 XX年XX月XX日，具体到某日，系统自动计算司龄 XX年XX月XX日，具体到某日，系统自动计算司龄 6位数字 据实填写 据实填写 管理序列—干部管理序列/管理序列—职能管理序列/营销序列/专业技术序列/项目序列/ 技工序列—后勤技工序列/技工序列—车间技工序列，按照公司职级体系据实填写 一至十级，一至四等，按照公司职级体系据实填写 xxx@cztss.com XX银行XX支行 备注：本人将身份证、毕业证、学位证、职业资格证书、学信网《教育部学历证书电子注册备案表》扫描件上传至OA系统，人力资源部留存复印件。
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新入职登记表
LOGO 北京 XXXXXX 有限公司 员工入职登记表 部门 职位 入职日期 基本信息 姓名 性别 年龄 身高 体重 籍贯 出生日期 生肖 户口性质 健康状况 学历 民族 婚育情况 照片 1.未婚未育（预计结婚时间约 年内） 2.已婚未育（预计育儿时间约 年内） 3.已婚已育（是否预计二孩： 、预计二孩时间约 年内） 身份证号码 联系方式 现家庭住址 Email 地址 工作经历（从最近工作经历开始） 起止时间 工作单位名称 岗位 离职原因 工作经历 教育经历（由最高学历开始） 起止时间 教育经历 毕业院校 专业 所获荣誉 职务 联系方式 家庭成员及紧急情况联系人 家庭关系 姓名 与本人关系 工作单位 薪资明细 基本工资 岗位工资 餐费补助 加班补助 特殊津贴 全勤奖 合计 备注 员工档案明细 身份证复 印件 最高学历 证复印件 户口本复 印件 离职证明 照片 上岗证 健康证 卫生知识 培训证 是 □ 否 □ 是 □ 否 □ 是 □ 否 □ 是 □ 否 □ 是 □ 否 □ 是 □ 否 □ 是 □ 否 □ 是 □ 否 □ 本人确认表中各项内容均真实有效，并同意接受公司的背景调查。如有不实，公司有权随时解除劳动合同并 不需承担任何赔偿。 填表者签字：
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新员工入职七日跟踪表
新人入职七日跟踪表 姓名 职务 入职部门 分公司 第1天 1、公司视频 2、企业介绍 3、制度的宣导 4、部门初次体验 5、钉钉入职填报 第2天 1、部门制度培训 2、本职工作培训 3、初次工作体验成果 4、对公司的印象 第3天 1、是否存在有老带新 2、工作中的认真度有多高 3、是否认可公司及团队 第4天 1、是否安排工位以及是否安排了具 体的工作 2、安排的工作是否有结果，是否可 以胜任。 第5天 1、是否可以融入本部门的团队 2、对本部门团队的人员是否认可 3、工作是否积极主动 第6天 1、有无负能量传播的言语行动 2、是否有报怨公司其他的不合理 3、是否有责任的担当 第7天 1、对待本职工作的责任感 2、有无体现对公司的归属感 3、与公司发展是否有协同力 3、是否可以留用 人事部门评价： 部门负责人评价： 录用 □ 是 □ 否
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02员工入职手续清单表
员工入职资料提供清单表 注意：请在填写前认真阅读背面的特别说明，并签字确认。 姓名 入职部门 入职时间 入职手续 入职岗位 联系电话 入职事项 是划“√” 否划“×” 未能提供原因 员工签名 是划“√” 否划“×” 具体内容 员工签字 提供本人身份证复印件 提供本人一寸证件照 2 张 提供本人学历证明复印件 提供本人技能证书复印件 提供学信网学历证明复印件 入职资料 提供确认 提供本人职称证明复印件 提供本人工商银行卡复印件 提供本人 3 个月内深圳正规医 院出具的体检报告原件 提供上一家就职公司开具的离 职证明原件 提供本人深圳社保卡复印件 提供本人深圳公积金卡复印件 入职手续 入职事项 开通企业邮箱 入职其他 事项 加入企业微信 领取办公电脑 1 特别说明 1、如有传染病、精神病或其他有行业限制的病史，本人应以书面形式向用人单位说明，否则视为严 重违反用人单位的规章制度。 2、本人提交的入职资料文件及填写的入职手续相关文档所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人 单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实/背景调查。如有任何虚假，本人承担一切责任，用人单位 可解除劳动合同，且无需支付任何形式的赔偿。 3、本人入职以后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露 （法律法规规定可以透露的除外），否则视为严重违反用人单位的规章制度。 4、一旦被用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则由本人全额承担由此给用人单位 带来的损失及向第三方的赔偿损失。 5、本人在办理公司入职手续时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经 济组织、团体无劳动关系或聘用关系；若违反前述承诺，导致用人单位被行政、诉讼或仲裁追究有关经济 责任的，所有责任均由本人承担。 6、本人在办理公司入职手续时，已保证与原来工作过的单位未存在有违反竞业限制的情形。否则，所 有责任由本人承担。 7、如本人在入职时提交的入职资料文件及填写的入职手续相关文档所有信息有变化，本人应在变更 后的 30 天内以书面形式向公司提交变更说明，否则由此引起的后果均由本人承担。 8、本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，本人将随时关注公司在公 司网站、企业微信、企业邮箱、布告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章 制度与劳动纪律并予以严格遵守。 9、本人须在入职 10 个工作日之内提供公司规定的入职资料，若不能按时提供请及时联系人力资源部 并进行书面情况说明。在此期间，若不能按时提供又无正当理由说明情况，公司以视为严重违反用人单位 的规章制度进行解除劳动合同处理，无需支付任何形式的赔偿。 确认签字： 日期： 2
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【员工关系篇】新员工入职须知模板
新员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的 合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定。 一． 入职手续 1．新员工入职 一周内，请把以下手续交到行政部，以下手续提供完整后，财务开始计发 工资。 ① 身份证原件、复印件； ② 学历证书原件、复印件； ③2 寸近期彩照 2 张； ④ 最近三个月的入职体检证明原件 2. 试用期 劳动合同为 3 年，试用期时长为 3 个月，转正前会进行转正考核，主管级 以上加述职报告。 3. 其他 ① 熟悉公司环境，适应工作岗位。 ② 具体工作由部门负责人安排，听从上级领导。 ③ 岗前培训期后，书写岗前培训叙职报告上交给行政部。 ④ 新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。 ⑤ 岗前培训期员工不享有薪法定节假日。 ⑥ 各项制度，公司有权利根据公司的发展修改、变更。 二． 考勤管理 为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作纪律，有效 提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情 况，特制定本制度。 1. 作息时间 冬令时：周一至周五 上午：8：30 －12：00 下午：14：00－17：30 夏令时：周一至周五 上午：8：00 －12：00 下午：15：00－18：00 每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。 2. 考勤管理 ① 实行上、下班签到制度，办公室人员每天上下班须签到 4 次，外出办事 须填写临时外出登记表，由行政主管签字确认后方可外出。 ② 考勤由行政部负责统计，财务部根据每月的《员工考勤表》核发工资。 ③ 员工有特殊事由无法正常上下班时，按请假程序办理。 ④ 漏签考勤，需当天即提供证明人的证明交到行政部，不影响全勤奖。 ⑤ 新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。 3. 考勤纪律 ※ 迟到 ①10 分钟以内：每月允许三次，不影响全勤奖；三次以外予以 10 元/次罚 款，不享有全勤奖金福利； ② 超过 10 分钟不满 1 小时：予以 20 元/次罚款，不享有全勤奖金福利； ③ 迟到 1 小时（含 1 小时）以上：按旷工半天处理。 ※ 早退 ① 员工早退，一律处于罚款 50 元/次；情节严重者处于罚款 100 元/次。 ※ 旷工 ① 上班时间未经公司同意，擅自外出办理私事者，一经发现，按旷工一天 处理； ② 员工无故旷工半日，扣除当日基本工资；无故旷工连续两天以上，视为 自动离职；月累计旷工两次以上，视为自动离职。 ※ 事假 ① 没有特殊事由原则上不予准事假。 ② 事假期间不计工资。 ③ 除非极个别特殊情况，每次请假时间不准超过 3 天，全年累计不得超过 15 天。行政主管不具备 2 天以上批准权。 ④ 办公室各部门需向行政主管提出请假申请；销售人员须向总经理提出申 请；请假申请将根据个人工作完成情况酌情批复。 ⑤ 对于有预知性的假期，必须提前一天申请，否则一律不予批准。特殊情 况不能提前办理请假手续的，可以事后补办手续。 ⑥ 员工请假应办理请假手续，未办理请假手续或未经核准的，一律以旷工 论处。 ⑦ 以上 3-5 条行政主管承担连带责任，处于 20 元/次罚款。 ※ 病假 ① 病假须提供医院证明。 ② 凡在公司连续工作满 12 个月以上的正式员工，一年享有 7 天有薪病假， 但不得跨年度使用。 ※ 工伤假 ① 工伤假须出具县级以上医院证明，请假时间以医院开具的证明为准。 ② 工伤假期间，工资照发。 ※ 婚丧假 ① 婚丧假统一为 3 天。 ② 婚假不包括法定节假日和公休假日。 ③ 婚假须一次性使用，不得分开使用。 ④ 婚丧假期间，工资照发。 4. 辞退与辞职 ① 岗前培训期提出辞职需提前 15 天写辞职报告，在此时间之内提前将本职 工作完成，方便交接，由于离职造成工作未完成，公司有权利不发放工资或扣 除相应工资； ② 员工不遵守公司规章制度、违反公司相关规定，公司有权追究员工需承 担的相应责任并辞退； ③ 公司原因辞退岗前培训期员工的，薪资按照正常规定执行发放； ④ 岗前培训期员工辞职，需按规定将所属工作完全交接后，方可离职。未 完成交接离职，公司有权利不发放工资或扣除相应工资； ⑤ 辞职报告需包含两方面：辞职信和所需交接明细。 三． 薪资待遇 1. 薪资构成 月实发工资=基本工资+绩效工资+全勤奖+各种补助 ① 基本工资：为额定工资*60%，根据员工工作职务及岗位而定； ② 绩效工资: 为额定工资*40%，根据绩效考核标准发放。 2. 薪资计算方法 日工资=额定工资/当月实际出勤日 3．工资发放 实行月薪制；每月 15 日前以银行转帐支付工资，遇有节假日或公休假日， 则提前在最近的工作日支付；公司统一工资卡为**银行卡。 四． 员工纪律守则 1. 工作时间六不准 ① 不准无故离岗、串岗； ② 不准看闲书、玩游戏； ③ 不准上班时间接待亲友或办私事； ④ 不准迟到、早退、旷工； ⑤ 不准渎职、失职，贻误公务。 ⑥ 不准在工作时间上网聊天、查与工作无关信息。 2．违纪分类及处罚措施 A 类轻微过失（口头警告）：员工首次触犯 A 类过失，进行口头警告。如员 工在当月内再次触犯 A 类过失 3 次者，将按照 B 类过失进行处分。 ① 随地吐痰，扔纸屑。 ② 在会客区域、办公区域大声讲话或吵闹。 ③ 工作时间，在公司区域内私自接待私人来访。 ④ 工作交接不清楚、不详细。 ⑤ 使用电话等通讯工具时用语不规范。 ⑥ 参加会议或培训，手机未保持在无声状态。 ⑦ 未经批准，不参加公司或部门组织的各种会议、培训。 ⑧ 部门经理认定的其它轻微过失。 ⑨ 在工作时间上网聊天（QQ、MSN、飞信、旺旺等聊天工具）。 B 类过失（罚款）：员工首次触犯 B 类过失，罚款 100 元。如员工在当月内 再次触犯 B 类过失，将按照 C 类过失进行处分。 ① 擅自使用公司电话、文具、办公用品等处理私人事务。 ② 擅离工作岗位或串岗。 ③ 工作时间就餐、吃零食。 ④ 在非吸烟区吸烟。 ⑤ 服务或工作引起客户投诉，情节较轻的。 ⑥ 不按时完成公司制定的各种报表、未按规定时间内完成公司事务又不能 说清原因的。 ⑦ 其它由公司管理层认定的过失。 ⑧ 在没有监督的情况下，擅自早退。 C 类过失（罚款+书面警告）：触犯 C 类过失，罚款 100 元并立即予以书面 警告。 ① 上班时睡觉、打牌或玩游戏。 ② 在公司内唆使、挑起争吵或殴斗。 ③ 浪费、损坏公司、客户或其它员工财产，情节较轻的。 ④ 委托他人签到或替他人签到、私改考勤记录。 ⑤ 未经允许，在公司内张贴、涂改通知、通告等。 D 类过失（违纪解聘，承担相应的经济赔偿）：员工首次触犯 D 类过失，因 违纪对公司造成经济损失的，应赔偿公司的直接经济损失及违纪解聘，情节严 重者移交公安机关。 ① 聚众闹事、煽动他人消极怠工，造成恶劣影响的。 ② 发表虚假、诽谤、侮辱性言论，损害员工或公司的声誉或利益。 ③ 故意损毁、浪费或违章操作造成公司、客户或员工损失 500 元以上。 ④ 未经允许从事公司以外的任何其它职业。 ⑤ 提供虚假资料或不实报告，伪造、涂改各种记录或文件。 ⑥ 营私舞弊、盗窃、贪污、挪用、非法侵占公司、客户或员工的财物或窝赃、 行贿、受贿达 200 元以上。 ⑦ 严重泄漏公司商业秘密，损害公司利益和声誉。 ⑧ 在公司内藏有火器、武器、爆炸物、毒品等。 ⑨ 因个人原因导致客户严重投诉，给公司造成 1000 元以上损失的。 ⑩ 遗失公司重要物品、文件导致公司 2000 元以上损失。 触犯法律、法规。 4. 处分权限 处分员工，A 类 B 类过失直接由行政主管处理，C 类 D 类由行政主管提出报 告，详述具体事实，并经总经理核准。 5. 异议处理 员工对涉及本人的考核、处分以及其他处理决定有异议的，可以在接到通知 之日起 3 日内，以书面形式总经理申诉。受理之日起 1 周内总经理作出处理决定 并通知申诉员工。 五． 保密制度 为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。该制度 针对公司所有部门。 1. 保密事项 ① 公司重大决策中的秘密事项。 ② 公司正在决策中的秘密事项。 ③ 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、 主要会议记录。 ④ 公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。 ⑤ 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 ⑥ 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑦ 公司目前合作的上市公司信息。 ⑧ 其他经公司确定应当保密的事项。 泄露以上信息会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害； 2. 保密措施 ① 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄公司任何文件。 ② 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 ③ 属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措 施。 ④ 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当先经总经理批准。 ⑤ 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密， 不准通过其他方式传递公司秘密。 ⑥ 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补 救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处 理。 3. 责任与处罚 ① 无意已泄露公司秘密但采取补救措施，尚未造成经济损失的；口头警告 处分。 ② 无意已泄露公司秘密，未采取补救措施，但未经济损失的；处 50 元罚款， 从当月工资中扣除。 ③ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成不良影响或轻微经 济损失；处 500 元罚款。 ④ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成不良影响或轻微经济损 失；处 1000 元罚款。 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至 追究其法律责任： ⑤ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成严重后果或重大经 济损失的。 ⑥ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成严重后果或重大经济损 失的。 ⑦ 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 ⑧ 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 ⑨ 利用职权强制他人违反保密规定的。 ****公司 2019-9-30
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员工入职须知
公司员工入职须知 首先，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细 阅读本公司有关规定： 1、新入职的员工必须完整的填写好《员工入职登记表》，出示所有有效证件原 件交验，并将毕业证、资格证、身份证的复印件及一寸彩色照片交至公司人事部前来 办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公 司可随时解除劳动关系。 2、公司每天上下班的时间为： 冬令时 上午 07：30——11：30 下午 13：00——17：00 夏令时 上午 07：30——11：30 下午 13：30——17：30 3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，严格遵守打卡秩序，并不得替人打 卡，违者每人处罚 100 元，员工因工作原因未按时打卡，须在 2 个工作日内提交补打 卡申请找主管人员补签，超过规定时间，按未打卡情况处理。 4、上班 7：30 以后达到，视为迟到，下午 5 点/5 点半以前离开，视为早退。迟 到或早退每次以 5 分钟为计量单位，未满 5 分钟者按 5 分钟计算，每 5 分钟按缺勤一 次计算。缺勤累计达 10 次以上者则视为缺勤一天，迟到时间在 9:00 以后按旷工一天 计算。旷工按照事假的 200%扣款；连续旷工 3 天；公司有权直接辞退。 5、员工请假（除突发情况）应提前 12 小时按办理请假手续，员工请假未经批准 者将被视为旷工。请假不足半日按半日计，满半日不足一日按一日计。在 30 天内未 经批准缺勤累计 6 天（48 小时）者被视为连续旷工 3 天，公司有权予以辞退。 6、班前 3 小时不得饮酒，工作时间员工禁止睡岗、酗酒、抽烟、打架闹事、如 有发生，严肃处理，一切后果由本人承担，与公司无关。 7、新入职员工根据公司管理规定，有 7 天的观察期，7 天之内（含）离职或被 辞退者，不计薪资；上班 7 天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除 7 天工资；上班 满一个月者，计满月薪资。 8、试用期一般为 3 个月，表现优秀者可视情况提前转正，转正后须填写书面转 正申请单。员工试用期满，经公司考核合格者转为正式员工，予以缴纳社保；考核不 合格者不予转正。工资于公司发薪日统一发放。 9、凡已入职的员工，在 7 天观察期过后，试用期内辞职的必须提前 10 天提交书 面辞职申请报告，转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作 交接手续。离职未经批准或移交不清，即擅自离职者，作为旷工处理，公司不予结算 当月工资。离职员工工资于公司发薪日统一发放。 10、公司实行薪资保密制度，严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或 打探其他人员的薪酬状况；违者一经查实，立即辞退。薪资按将实际的出勤天数计算 支付，并代扣个人所得税、社会养老保险的个人缴纳部分。薪资核算的依据是职员所 在工作岗位的职责、岗位工资、绩效考核、公司福利。 11、员工在职期间表现不良等违纪违规行为将受到相应的处罚。行政处罚为：书 面警告、记小过、记大过、降级（降薪）、撤职、除名。经济处罚：凡因玩忽职守、 故意或过失对公司造成经济损失的，需作经济赔偿，必要时诉诸法律程序解决，同时 追究相关人员责任。各类违纪违规行为，公司有权根据其性质与严重程度作出相应处 理。 12、新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司 或行政人事部。 对以上《员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相 关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。 员工签名确认： 日期： 年 月 日
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