附表2《新员工入职手续办理清单》

附表2《新员工入职手续办理清单》

新员工入职确认单 一、录用概况: 用人单位 公司地址 劳动者 直接上级 任职部门 部门经理 所属中心 分管副总 工作岗位 总经理 入职计薪 年 日期 薪资结构 月 考 勤 卡 : 日 门禁卡: 基本工资+ 岗位工资+ 职务津贴+ 加班工资+ 保密费+ 绩效奖金+ 未休年假工资 试用期辅 试用期 导人 本录用情况未约定的事项,按照法律法规、公司规章制度的规定执行,双方之间的 备注 权利义务以《劳动合同》约定的内容为准。 二、物品领用: 项目 数 办公 量 说明 项目 数 公司加 量 说明 用 办品 公 密 OA 设 置 户 电 办话 公 公司微 密 □码 已: 加入 电 员脑 工 信手 员工 未 请加 在入 三日内熟读,并遵守执 名 : □ 胸 公牌 司 品牌: 册制 行政 行 请在三日内熟读,并遵守执 手 手机 机 号码: 度 通讯录 行 号 通码 讯 定 户额: : 新员工 请 在 一 周 内 将 表 单 反 馈 人 力 软 公件 司 密 户码: 名 : 一周反 资源部 蚂蚁 EPR 密 户码: 名 : 元名/ 月 密码: 我们很高兴地欢迎您加入本公司的大家庭,并希望我们的合作能够长远并互相成长。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 员 1 、 工 承 诺 我提供的求职申请中的信息真实、客观、完整,无虚假陈述,身体健康状况完全能胜任本职 位的工作; 2 、 入职报到材料不齐全(报到之日起3 天之内补齐)、并保证提供资料及证明的真实性。无法 按期提供入职资料或提供虚假资料,公司有权不予录用,对此产生的一切后果由员工本人自行承 担。 3 、 报到前已经与原用人单位依法解除、终止劳动合同或劳动关系; 4 、 报到之日起一个月之内与公司签订书面的《劳动合同》; 5 、 我完全知晓并已经收到公司制定的《员工手册》,并妥善保管。若遗失,按公司规定予以赔 偿。我明白并接受公司有最终对本手册及其他各项规章制度的解释权,同时因业务需要而修改相 关规章制度。 我认可并能自觉遵守本手册及其他各项规章制度,忠诚履行自己的职责义务,具 备职业保密操守,保护公司形象和利益。 员工签名: 2/2

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入职套料 劳动合同书

入职套料 劳动合同书

劳 动 合 同 书 用人单位(以下简称甲方): 广州市博兆投资有限公司 法定代表人: 地 职工(以下简称乙方): 陈绚绍 身份证号码: 址: 户籍地址: 通讯地址: 联系电话: 甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》和国家、省、市的有关规定,遵循合法、公平、平 等自愿,协商一致、诚实信用原则,订立本合同,以资共同遵守。 第一章 劳动合同期限 第一条、合同期限 (一)合同期限 甲、乙双方同意按以下第 种方式确定本合同期限: 1、有固定期限:从 年 月 日起至 2、无固定期限:从 年 月 日起法定的终止条件出现时止。 3、以完成一定工作为期限:从 年 月 年 日起至 月 日止。 工作任务完成时止,并以 为标志 (二)试用期限 甲、乙双方同意按以下第 种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内): 1、无试用期。 2、试用期从 年 月 日起至 年 月 日止。试用期最长不超过六个月,试 用期的相关规定详见合同附件一。 3、乙方在试用期间须有紧急联络人,紧急联络人须是直系亲属。 4、乙方试用期满经考核合格后,填写《转正申请考核书》给予转正。 第二章 工作内容与工作地点 第二条乙方同意根据甲方工作需要,担任 (部门或岗位)的工作,乙方须遵守 和服从甲方现有及不时制定的各项管理制度,以及工作的管理和安排,并在规定工作时间内, 完成甲方指派的工作。 第三条 甲、乙双方一致确认,甲方可根据公司经营情况适时调整乙方所在岗位、职务及工作 地点,对此乙方没有任何异议。 第三章 工作时间和休息休假 第四条 工作时间 (一)甲乙双方同意按以下第 种方式确定乙方的工作时间; 1、标准工时制,每周正常工作不超过 40 小时。 2、不定时工作制,即经劳动行政部门审批,乙方所在岗位实行不定时工作制,每周至少休息 一天。 3、综合计算工时工作制,即经劳动行政部门审批,乙方所在岗位实行以(填“是”):年 (/)、半年(/)、季(/)或月(是)为周期的综合计算工时工作制。 第五条 如因工作需要,甲方可安排乙方延长工作时间,包括安排乙方在休息日或法定节假日 加班,但加班加点时间不得超过国家规定的加班时间。同时甲方须依照国家规定及公司有关制 度支付加班补助或安排补休。 第六条 乙方如因特殊原因需要加班的,应按照要求向甲方提交书面申请,经甲方同意后延长 的工作时间视为加班。 第七条 甲方执行法定的及企业依法自行补充的有关工作、休息、休假制度,按规定给予乙方 享受节日假、年休假、婚假、丧假、产假等带薪假期,并按本合同约定的正常工作时间工资及有 关政策法规规定的计算方法支付工资。 第四章 劳动报酬及保险福利待遇 第八条 甲方的工资分配应遵循按劳分配的原则。 第九条 乙方在试用期内按照试用期工资标准执行,试用期基本薪资 束执行转正定级工资。转正工资 元/月,试用期结 元/月。 第十条 甲方给乙方发放工资(含社保补贴)的时间为: 。如遇节假日或休息日, 应延后到最近的工作日支付,以货币、银行转帐、支票或甲方认可适当的其他方式向乙方支付 上一月之工资(含社保补贴)。乙方如对工资(含加班费)及社保补贴有异议,应当在款项到 帐后 5 个工作日内以书面、传真、电子邮件等的形式向人力资源部反映,逾期者视为默认已足 额领取工资及社保补贴。 第十一条 依据甲方关于工资及职务调整的有关管理规定及乙方工作能力及表现,适时调整和 变化乙方的工资和职位,甲方可以按下列原因对乙方工资进行调整,具体的岗职及金额以甲 方人事部门为该员工开具的异动工作单为准: 1、甲方可根据乙方的工作表现,能力调整工作岗位的; 2、根据甲方规章制度调整乙方工作岗位的; 3、根据甲方规章制度调整乙方劳动报酬的; 4、甲方经营状况发生重大变化及出现其他客观情况的。 第十二条 乙方所取得的收入均为税前收入,乙方同意甲方从乙方的工资或其他应付费用中扣 减、扣除或代缴下列费用或款项: 1、乙方从甲方取得的个人收入之个人所得税; 2、甲方根据国家规定为乙方缴纳社会保险、福利之个人应付部分; 3、所有要求甲方代扣的法院判决和仲裁裁决乙方应付的赔偿或罚款; 4、所有根据本合同条款或有关法庭判决或仲裁裁决中应由乙方支付给甲方的罚款或赔偿; 5、乙方应归还甲方的任何费用或者资产折合的费用。 第十三条 乙方患职业病、因工负伤或者因工死亡的,甲方应按国家和省、市的工伤保险法律、 法规的规定办理。 第十四条 甲方按照国家和省、市有关规定,参加社会保险,缴纳社会保险费、乙方依法享受 相应的社会保险待遇。乙方有义务按照甲方要求完成参保、续保的各项手续(例如提交有关身 份资料、原参保信息等),如因乙方原因导致没有参加社保而产生的法律责任和损失由乙方自 行承担。 第五章 工作条件 第十五条 甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具,制定操作规程、工作规范和劳动安全 卫生制度。 第十六条 甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、劳动安全、劳动纪律等培训和甲方规章制 度的教育培训。 第六章 劳动纪律 第十七条 甲方根据国家和省、市的有关法律、法规制定各项规章制度,对乙方进行劳动管理, 应向乙方公示或告知各项规章制度;乙方应自觉遵守国家和省、市规定的有关劳动法律、法规 和甲方依法制定的各项规章制度,严格遵守安全操作规程,服从甲方的分配和调动,按时完 成工作任务。 第十八条 甲方有权对乙方履行上述制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。乙方应履行勤勉 义务、忠于职守、发挥所长,将其全部精力和能力投入到公司的工作中,并尽其所有技能勤勉 地为公司工作。 第十九条 乙方违反劳动纪律和甲方的规章制度,甲方有权根据规章制度进行处理,直至解除 本合同。 第二十条 如乙方掌握甲方的商业秘密,乙方有义务为甲方保守商业秘密,如甲、乙双方签订 《员工保密协议书》,乙方应予遵守。 第七章 合同的变更、终止、解除 第二十一条 任何一方要求变更本合同的有关内容,都应以书面形式通知对方。甲、乙双方协 商一致,可以变更劳动合同,双方应当签订《劳动合同变更协议书》。 第二十二条 有下列情况之一的,劳动合同或试用期终止: 1、劳动合同期满的; 2、乙方死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; 3、甲方被依法宣告破产的; 4、甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的; 5、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的; 6、法律、行政法规规定的其他情形; 第二十三条 甲、乙双方协商一致,可以解除劳动合同。属下列情形之一的,甲方可以解除 劳动合同: 1、在试用期间被证明乙方不符合甲方录用条件的; 2、乙方严重违反甲方劳动纪律或规章制度的; 3、严重失职、营私舞弊、对甲方利益造成重大损害的; 4、乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作任务造成严重影响,或者 经甲方提出,拒不改正的; 5、乙方提供虚假的工作经历或学历证明,使甲方在违背真实意思的情况下订立劳动合同 的; 6、乙方被依法追究刑事责任的; 7、因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项和第三项规定的情况致使劳动合同无效的。 第二十四条 有下列情形之一的,甲方提前 30 日以书面形式通知乙方本人,可以解除劳动合 同: 1、乙方患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由甲方 另行安排的工作的; 2、乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经甲方与 乙方协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的; 4、法律法规或双方约定的其他情形。 第二十五条 乙方解除本合同,应当提前三十日以书面形式通知甲方;在试用期内,提前三日 以书面形式通知甲方; 第二十六条 乙方与甲方解除劳动关系时,应当按照双方的约定办理工作交接: 1、乙方负责保管、使用或在其控制范围内的所有有关甲方及其管理、经营的文件、档案等 和此文件、档案的复印件; 2、甲方的供应商、客户以及其他联系单位和个人的名单和资料等信息; 3、包含甲方资料和信息的软件、磁盘、硬盘、光盘等其他载体资料; 4、甲方为乙方配备的工作用的工具、仪器、设备及其他办公用具等; 5、停止以甲方名义从事的一切活动; 6、结清所有财务账目。 第二十七条 解除或者终止本合同,经济补偿金等发放按《劳动合同法》和国家、省、市有关规 定执行。 第八章 违约情况及责任 第二十八条 甲方的违约情形及违约责任:甲方无原因解聘乙方的,按有关劳动法规向乙方支 付赔偿金后,本合同解除。 第二十九条 乙方有下列情形之一的,应当承担违约责任: 1、违反《专项培训服务协议》的; 2、违反《保密协议》的; 3、违反约定的保密或竞业限制义务的。 第三十条 双方同意违约方以下列方式承担违约责任: 1、按有关劳动法规规定的标准支付经济补偿金、赔偿金等; 2、违反培训、保密或竞业限制约定的,应当按照约定向甲方支付违约金(其中乙方违反专项 培训约定的,按照应按照未满的服务期与甲方支付或报销的全部培训费之比例折算的金额, 向甲方支付违约金),违约金不足以赔偿损失的,应继续赔偿不足部分; 3、乙方合同期未满而依照《劳动合同法》第三十七条的规定解除本合同,给甲方造成经济损失 的,应当退还或赔偿甲方以下经济损失: (1)甲方为乙方超额缴纳的社会保险费用; (2)依法向甲方支付的赔偿金、违约金等。 第九章 劳动争议处理及其他 第三十一条 双方因履行本合同发生争议,应当先协商解决;协商不成的,可自争议发生之日 起一年内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第三十二条 双方需要约定的其他事项 1、乙方的报酬中包含了法定应由甲方为乙方提供的福利,甲方可以不在工资单中另行罗列这 些福利费用项目; 2、乙方在岗时以及离职后有保守用人单位商业秘密的义务,离职后六个月(若《竞业限制协 议》或《保密协议》有不同约定,按《竞业限制协议》或《保密协议》执行)内不能在同区域从事 同行业; 3、乙方提出解除劳动合同,必须完成终止或解除合同手续并办理工作移交后方可离职,如甲 方能够证明其未办理工作交接或未全部交接,甲方有权暂缓发放工资及相应经济补偿; 4、乙方确认,甲方已如实告知乙方的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况 劳动报酬及乙方要求了解的其他情况; 5、乙方确认,已阅读并在甲方组织下学习甲方公司制度并同意遵守执行; 6、甲方根据生产经营需要对乙方进行技术业务培训,乙方无故不参加培训或经培训但考核不 合格的,甲方可以约定范围内变更其岗位以及重新确定其薪酬; 7、乙方保证与原用人单位已合法解除或终止劳动关系,并无任何经济纠纷,同意按与甲方签 订《劳动合同》的规定办理相关事项。若因乙方未与原单位终止劳动关系而引起纠纷,乙方应 独自全部承担一切责任; 8、除非得到甲方事先书面同意,乙方不得在合同期内与甲方以外的其他用人单位建立劳动关 系,并不得从事任何营利或非营利性的兼职工作。乙方违反约定的,甲方将根据我国《劳动合 同法》第三十九条第一款第四项规定与乙方解除劳动关系,并由乙方承担由此发生的一切经济 责任及责任; 9、乙方以本合同载明的通讯地址为唯一文书送达地址。乙方未提供通讯地址的,乙方同意以 其身份证记载地址为送达地址。若乙方送达地址变更,应在变更后 3 天内书面通知甲方。凡未 按本条本款的约定及时发出变更通知的,另一方按照原通知地址发出的通知仍应有效; 10、乙方提供的通讯地址不准确、或地址变更后未及时告知甲方、或者未提供通讯地址导致甲 方文书未能被乙方实际接收的,以邮寄送达回执上注明的退回之日视为送达之日。 第九章 附 则 第三十三条 本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。 第三十四条 本合同的条款与国家、省、市的新颁布的法律、法规、规章不符的,按新的法律、法 规、规章执行。 第三十五条 甲方修改规章制度在公示或告知乙方后,新规章制度取代原相关规章制度,并成 为劳动合同的附件。被取代的原相关规章制度从新规章制度生效日起不再适用。 第三十六条 本合同(含附件)一式两份,甲、乙双方各执一份,均具有同等法律效力。 备注补充条款: 根据乙方要求,甲方通过现金/银行帐户打款方式向乙方发放社保补贴,由乙方自行参加社会 保险。甲方为乙方发放的工资及社保补贴款项中已包括应由甲方应承担的各种社会保险费,乙 方应当按时、足额向社保机构缴纳。甲、乙双方为社保事宜发生争议,甲方根据法院、仲裁机构 的判(裁)决,决定是否为乙方补交。若甲方为乙方补交社会保险费的,乙方需将工资及社保 补贴中所含的社会保险费全额退还给甲方。 甲 方: 乙 方(签名): 法定代表人 (委托代理人): 签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日 合同附件 1: 《员工试用期规定》 甲 方: 乙 方: 一、乙方自愿到甲方工作,在甲方 部门,从事 一职工作。乙方接受甲方试用,试用 期为_____个月,即从_____年_____月_____日起到______年______月______日止。根据个人能力,业务水 平及工作表现,甲方会适当缩短试用期限。 二、试用期月工资为人民币 元。其中固定工资为: 三、乙方在甲方试用期间,必须遵守甲方的各项规章制度和劳动纪律; 元,各种福利: 元. 四、乙方要按甲方制定的培训计划进行公司理念、工作流程及业务知识等方面的培训,应完成工作岗位所在 的工作任务、并实现部门要求的工作指标。乙方在工作中应服从甲方的领导和管理。 五、乙方在试用期间如有下列情形属于试用不合格,公司可以辞退: 1、乙方在试用期间,经考核不合格; 2、乙方在试用期间,对工作不认真、不负责,在工作中出现严重错误; 3、乙方在试用期间不能完成部门下达的工作任务; 4、损害公司声誉,造成严重后果的甲方将追究法律责任; 5、泄露公司商业秘密,营私舞弊,对甲方利益造成损害; 六、试用期间乙方自行要求离职,应提前 3 天书面申请,经批准后,办理一切手续方可离职; 七、乙方在试用期间,须有紧急联络人,紧急联络人必须是直系亲属; 八、乙方试用期满经考核合格后,填写《转正申请书》,并按转正待遇聘用; 九、其他相关事项参照公司规章制度执行; 十、其它约定事项: 十一、此规定一式两份,自双方签字之日起合同生效。 合同附件 2: 保密协议 甲乙双方本着协商一致的原则,就乙方在甲方工作期间及离职后一年内保守其任职甲方期间所获取的 甲方或虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密及相关事宜,达成以下协议,以资共同遵循: 第一条:本协议所称的技术秘密、商业秘密,是指不为公众所知悉,能为本公司的带来经济利益,具 有实用性并经公司采取保密措施的非专利技、技术信息和经营信息,包括但不限于手术方案、定价方案、治 疗方法、配方、操作流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实、试验结果 图纸、X 光片、操作手册、技术文档,以及相关的函电、客户名单、客户信息、行销计划、采购资料、定价政策、 工资方案、财务资料、进货渠道、法律事务信息和人力资源信息等。 第二条:甲方对第一条中所定义的“技术秘密、商业秘密”所涉的各种文档、资料、电子文档,。以及乙 方任职期间因履行职务或者主要利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、 技术秘密或其他商业秘密信息,有关的知识产权均属于甲方。乙方应当依甲方的要求,提供一切必要的信 息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使有关的知识产权。 第三条:上述发明创造、作品、技术、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密,有关的署名权(依照法律 规定应由甲方署名的除外)等精神权利由作为发明人、创造人或开发者的乙方享有。 第四条:乙方在职期间应遵纪守法,尊重甲方的声誉,对知悉的属于甲方或属于第三方但甲方承诺有 保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,具有保密义务并且不得在履行职务之外使用这些秘密信息;应 维护甲方的利益,未经甲方的许可,不得擅自复制、删除各种软件和文档,不得以书面口头电脑、磁盘、光 盘、U 盘、移动硬盘、电子邮件等形式记录、复制及传播甲方知识产权及保密信息。未经甲方许可,如乙方复 制、恶意毁坏或者删除甲方资料,乙方除了应赔偿甲方因此所遭受的一切损失,甲方同时保留进一步追究 乙方其他责任的权利。 第五条:乙方的上级主管人员同意(必须是书面同意)乙方披露、使用有关的技术秘密或其他商业秘 密的、视为甲方已同意这样做,除非甲方已事先公开明确该主管人员无此权限。 第六条:乙方在离职一年内仍应继续保守在甲方任职期间接触,知悉属于甲方或虽属于第三方但甲方 承诺有保密义务的商业秘密,,同样承担与在甲方任职时一样的保密义务,而无论乙方因何种原因离职。 第七条:乙方因工作需要所持有的保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图标、笔记、报告、信 件、传真磁带磁盘仪器以及其他任何形式的载体,均为甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。 乙方应当于离职时,或者在甲方提出要求时,返还全部甲方的财务,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。 第八条:乙方如违反本协议的有关规定,一经查实,则应向甲方支付违约金人民币五万元,以作为违 约之赔偿。 第九条:本协议自甲乙双方签字、盖章之日起生效。 第十条:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。 甲方: 乙方(签字): 代表人: 年 月 日 年 月 日

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员工入职承诺书 - 副本 立即下载
9-文化传播公司年度新员工入职规范流程

9-文化传播公司年度新员工入职规范流程

新员工管理流程(年度) 责任部门 总 经 办 职 责 部 门 负 责 人 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 1 办理新员工入职手续 按新员工入职办理流程办理相关手续 入职当天 2 介绍公司环境 公司各部门的位置,注意事项等。 入职当天 3 介绍新员工给各部门同事认识 向公司同事介绍新员工(可以通过QQ群、或现场介绍 入职当天 的形式) 4 确认及跟踪部门制定的《新员工培训计 确认各部门的制定情况,并适时的跟踪实施情况 划表》 贯穿试用期 部门经理、指导老师 5 培训公司各项制度 如人员未达到培训的数量时,安排先看纸面资料 入职三天内 各部门培训人员 6 安排新员工面谈 跟踪安排高管面谈、人资面谈、部门面谈 每月一次 部门经理 7 督促新员工提交《新员工月业绩报告》 《新员工月业绩报告》确认部门对新员工试用的评价 每月一次贯穿 部门经理、指导老师 试用期 8 办理新员工转正等相关手续 转正前15天与部门确认人员情况,并办理相关的手续 转正前15天 部门经理、指导老师 9 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 各部门经理 1 介绍部门同事 介绍部门同事给新员工认识 入职当天 2 介绍部门制度 介绍本部门的相关规定及制度 入职当天 3 安排一名指导老师给新员工 安排一名优秀的同事为新员工的带教指导老师 入职当天 4 介绍岗位工作职责 介绍新员工岗位的工作职责 入职当天 备 行政人员 入职2周时安排 注 新员工管理流程(年度) 责任部门 部 门 负 责 人 职 责 带 教 导 师 职 责 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 与新员工指导老师共同制定《新员工培训计划表》, 入职当天 同时提交一份总经办邮箱 制定《新员工培训计划表》 6 监督《新员工培训计划表》的实施情况 不定期了解新员工的培训情况 试用期间不定 期 7 对新员提交《新员工月绩报告》进行评 对员工试用情况进行评定 定 每月一次贯穿 人资人员 试用期 8 每月安排指导老师及新员工面谈一次 了解新员工的适应情况等(新员入职的前三天需安排 每月一次贯穿 指导老师、人资人员 一次面谈) 试用期 9 办理新员工转正等相关手续 确认新员工是否能胜任其岗位工作,并协助办理相关 转正前15天 的手续。 指导老师、人资人员 10 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 人资人员 1 与部门负责人共同制定《新员工培训计 有计划的安排新员工的学习及工作 划表》并执行 贯穿试用期 部门经理 2 培训新员工工作必须的基础知识、业务 帮助新员工掌握本岗位必要的知识及技能 知识、操作技能等 贯穿试用期 3 帮助新员工完成融入公司职业生活的过 传达公司的企业文化和价值观、人员情况等,使新员 贯穿试用期 程 工的目标和价值观与公司的目标和价值观一致 人资人员 4 定期与新员工进行沟通 人资人员 5 对新员工提交的《新员工月绩报告》进 负责评价当月新员工的学习情况和工作情况,并为新 贯穿试用期 行评价 员工工作提出改进意见 部门经理、人资人员 6 新员工转正资格的评价 负责向部门负责人及人资人员对新员工试用、转正提 贯穿试用期 供建议。 部门经理、人资人员 7 其它 为新员工提供需要的其它帮助 部门经理、人资人员 贯穿试用期 注 建议共性的可以准备一份 固定文档,入职当天就可 以发给新人。根据个人的 不同进度、水平,再详细 制定培训计划。 5 了解新员工的工作适应情况及遇到的问题并予以解决 贯穿试用期 备

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【互联网行业】《员工入职登记表》

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员工入职登记表 姓名 性别 民族 籍贯 出生日期 身份证号码 户口所在地 邮箱 婚姻状况 微信号 照片 电话 现住地址 最高学历 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 院校名称 学历 专业 证书 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 主要工作经历 工作时间 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 主要培训经历 培训时间 培训内容 培训组织机构 培训结果 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 单位地址 单位电话 手机号码 紧急联络人 姓名 关系 工作单位 单位地址 单位电话 手机号码 承诺:本人保证所提供以及填写的资料均属实,如有虚假的,本人愿承担一切不利法律后果。 填表人: 健 身高 体重 视力 ()良好 ()辅助 1 日期: 听力 ()良好 ()辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 :填写“是”或“否” ( ) 是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残:填写“是”或“否”以及伤残等级 ( 康 状 况 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种:填写“是”或“否” ( 是否有传染性疾病以及何疾病:填写“是”或“否”以及何疾病:( ) )( ) ) 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查: 离 职 离职时间 原 前用人单位 信息 因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款:填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜:填写“是”或“否” ( 地方方言 ( ) ) 电脑知识 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 ( )年( )月 是否已经休了本年度的年休假:填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任:填写“是”或“否” ( ) ( ) 应聘信息来源 是否在本公司工作过:填写“是”或“否” 入职部门 入职职位 ( ) 入职时间 1、员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情 员 工 声 明 况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,我允许公司考查我的工作经历、 学历证书及其它相关材料的真实性,并愿在这些调查中予以合作。员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前 提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处 理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收 或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名: 日期: 录 用 条 (单位填写) 件 单位填写 试用期限 试用期工资 正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证所提供以及填写的资料均属实,如有虚假的,本人愿承 员工确认 担一切不利法律后果。 员工签名: 2 内部资料 严禁外传 违者必究 日期:

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HR专用套表模版一(含面试复试入职培训转正10个表格)

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XXXX公司面试通知单 ________先生 /女士: 一、欢迎您应聘本公司 职位,您的学识、经历给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步的 __ __日____点前来本公司参加正式面试。 二、携带个人身份证及复印件、学历证书及复印件、职称证书及复印件,个人一寸免冠彩色照片   张 三、如您时间上不方便,请事先以电话与____先生 (女士)联系,电话:0573-828XXXXX, 公司地址:xx市XX路XX号 初试基本情况评价表 姓名: 1.家庭背景 考虑部门: 差 1 2 3 4 5 好 好:父母是干部、教师、高学历者等。 差:父母教育程度低、离异等。 2.学历与专业 差 1 2 3 4 5 好 好:学历高,专业与应聘职位相符。 差:学历低,专业与应聘职位不相符。 3.培训程度 差 1 2 3 4 5 好 好:接受过多次有针对性的专业培训。 差:未为接收过专业培训。 4.经历和经验 差 1 2 3 4 5 好 好:有与应聘职位相关的工作经历,经验丰富。 差:无相关工作经历,无工作经验。 5.前一份工作表现 差 1 2 3 4 5 好 好:成功,因追求更大发展而离开公司。 差:失败,因犯错被原公司辞退。 6.专业知识基础 差 1 2 3 4 5 好 好:精通本专业知识,专业基础牢固。 差:缺乏本专业知识,基础薄弱。 7.实际工作能力 差 1 2 3 4 5 好 好:工作能力强,有经验,取得过良好业绩。 差:工作能力不强。 8.社会关系和活动能力 差 1 2 34 5 好 好:有广泛的社会关系,活动能力强。 差:社会关系少,活动能力不强 9.忠诚度与稳定性 差 1 2 3 4 5 好 好:转换工作次数少,对公司忠诚,有稳定性。 差:为求高薪而频繁转换工作,唯利是图。 应聘职位: 10.进取心 差 1 2 3 4 5 好 好:有强烈的进取精神,渴望成功。 差:对生活缺乏热情,得过且过,无进取心。 11.自信心 差 1 2 3 4 5 好 好:能清醒认识自己优缺点,对自己充满信心。 差:对自己无清醒认识,没有自信心。 12.责任心和主动性差 1 2 3 4 5 好 好:责任心强,工作积极主动。 差:责任心不强,不敢承担责任,缺乏主动 13.表达能力 差 1 2 3 4 5 好 好:口龄清晰,语言连贯,能充分表达思想。 差:语言含糊,不连贯,表达困难。 14.逻辑思维能力 差 1 2 3 4 5 好 好:思想脉络清晰,层次分明,有条理。 差:思想混乱,颠三倒四,含糊不清。 15.身体素质 差 1 2 3 4 5 好 好:健康,精神饱满,无不良嗜好及严重病史。 差:瘦弱,萎靡不振,嗜烟酒,有严重病史。 16.性 格 差 1 2 3 4 5 好 好:热情,开朗,富想像力。 差:冷漠,孤僻,自我封闭,难与人相处。 17.仪 表 差 1 2 3 4 5 好 好:像貌端正,举止大方得体,衣着整洁。 差:举止轻浮,衣着不检,有明显生理缺陷。 18.对工资的要求 差 1 2 3 4 5 好 好:合理,符合公司水平,不视为唯一决定因素。 差:过高或过低,视工资高低为唯一选择。 19.对职位的渴望 差 1 2 3 4 5 好 好:对公司有好感,渴望获得这份工作。 差:对这份工作缺乏热情,可有可无。 20.整体印象 差 1 2 3 4 5 好:各方面表现突出,十分满意。 好 差:各方面表现很差,极不满意 面试评价人: 面试时间: 总 年 月 日 时 分 至 时 分 分: 最后得分(总分×40%): 评价意见: 备 注: □建议录用 □可以考虑 □建议不录用 复试评价表 姓名 性别 年龄 评价要素 用人部门意见(A) 分数 序号 项目 营运 管理 仪表与风度 5分 5分 5分 2 工作动机与愿望 5分 5分 5分 3 工作经验 20分 10分 10分 4 经营意识 5分 15分 15分 5 知识水平专业特长 20分 20分 15分 6 精力活力兴趣爱好 5分 5分 5分 7 思维力、分析力、语言表达力 15分 15分 15分 8 反应力与应变力 10分 10分 15分 9 工作态度、诚实性、纪律性 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 11 自知力、 自控力 一般问题 2级 (差) (一般) -30% -60% 复 试 市场营销 1 10 1级 问话得分结果 总分(A+B+C)/3 最后得分(总分×50%) 总分(A+B+C)/3 用 人 人 力 部 资 门 源 意 部 见 意 见 成 复试评价表 应聘职位 日期 评 价 用人部门意见(A) 等 级 人力资源部人事组意见(B) 总经理意见(C) 2级 3级 4级 1级 2 3级 4级 1级 2级 (一般) (好) (优秀) (差) (一般) (好) (优秀) (差) (一般) -60% -80% -100% -30% -60% -80% -100% -30% -60% 试 成 绩 复试考试结果(问话最后得分+专业技能考试最后 得分) 专业技能考试结果 总分(A+B+C)/3 最后得分(总分×50%) 总 经 理 意 见 总经理意见(C) 3级 4级 (好) (优秀) -80% -100% 问话最后得分+专业技能考试最后 新员工入职手续清单 个 姓名 人 性别 资 部门 料 直接经理 请在入职前确认下列项目: 序号 1 项目 确认状况 座位位置 2 电话号码 3 建立邮箱地址,加入通讯录 4 入司日期 5 通告公司 6 7 劳动合同 2张照片 8 复印毕业证书 9 履历表 10 介绍管理层 11 文具 12 名片 13 员工胸卡 14 确认调档时间 15 其他 以下项目由部门完成: 1 参观部门 2 介绍部门人员 3 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 续清单 年龄 入司时间 职位 员工代码 负责人 部门 部门 直接经理 始在公司上班。 时间: 签字 公司入职培训流程 新员工进入公司将进行为期三天的入职培训 ,包括公司制度和企业文化培训、业务培训。 公司制度和企业文化培训旨在让新员工了解公司整体情况,熟悉公司各项规章制度,理解公司企业文化及核心价值观的 的团队感及使命感。 业务培训旨在让新员工了解公司运作情况,熟悉其所在部门和岗位的工作流程及内容,掌握专业知识、技能,并尽 时间 培训课程 课程内容 培训教材 第一天 公司概况 介绍公司整体情况及人 员组成 《公司简介》 上午 公司各项 讲解公司制度、日常管 理规定及岗位职责 规章制度 第一天 下午 基本技能考核 《公司管理制度手册》 《公司日常管理制度》 办公设备、软件等 带领新员工熟悉公司环境,为其提供交通、就餐等方面的指引,回答新员工的问题,了解其对公司的印象和 第二天 介绍公司企业文化及核 心价值观 上午 培训片等 企业文化培训 《公司培训资料》 带领新员工喊口号 新员工走楼梯到一楼, 而后由一楼走楼梯回到 十四楼,限时三分钟 企业文化——执行 《致加西亚的信》 用一副扑克牌搭出尽可 能高的楼房,不得使用 其他辅助工具 实践课程 企业文化——创新 《突破才有创新》 新员工合作打扫公司卫 生,美化办公环境 企业文化——合作 《动物拉车》 第二天 下午 公司团队活动 介 绍 公 司 组 织 过 的 团 队 使用投影仪播放公司活动的影像资料 活动的内容及意义 介绍 第二天 下午 新员工说出培训及实践 企业文化考核 课程后对企业文化的理 解,回答提问 岗位职责 讲解新员工所在岗位的职务责任、工作 《各部门岗位职责纲要》 内容、要求及日常工作流程 及 工作流程 《各部门工作流程》 第三天 介绍公司现阶段业务水平及进展状况, 布置下一阶段的发展方向及目标 上午 业务现状 及 各部门业务资料 及业绩报告 工作目标 业务知识 及技能培训 向新员工教授其工作中专业领域的知识 和技能,介绍相关专业背景及行业现状 相关培训教材及实物 第二天或第三天视实际情况利用半天时间进行一次外出事务考核,考察新员工办事能力和效 以笔试或问答形式对新员工进行业务知 识和技能考核 业务考核 评定业务考核成绩 《业务考核试题》 业务考核 《业务考核试题》 第三天 下午 以笔试形式对新员工进行公司制度考核 公司制度考核 评定制度考核成绩 《入职考核试题》 时间:30分钟 及格分数:80 周末 培训感想 以书面形式写出自己对五天来培训的感受、自己学到的东西、公司的优点和不足,对公司的 等等 公司例会 参加一次公司例会是新员工的必修课,向大家介绍自己,谈谈自己来公司后的感受,认识每 同事 办理入职手续,进入试岗期 流程 公司制度和企业文化培训、业务培训。 ,理解公司企业文化及核心价值观的内涵,增强新员工进入公司后 。 及内容,掌握专业知识、技能,并尽快达到独立完成工作要求。 课程设置目的 负责人 使新员工了解公司的情况 行政 使新员工熟悉公司的各项 助理 规章制度 考察新员工的基本技能水平 员工的问题,了解其对公司的印象和评价 使新员工理解公司企业文化 及核心价值观的内涵 增强新员工的信心及士气 考察新员工的执行力、吃苦 精神以及接受任务时的态度 考察新员工的思维能力、动 手能力及创新精神 行政 助理 考察新员工与团队其他成员 间的合作能力及团队精神 让新员工了解公司的团队活 动及业余文化生活情况,增 强其团队意识及归属感 行政 助理 行政 考核新员工对企业文化的理 解及认同程度 助理 使新员工熟悉其所在公司及 职位的各项要求,了解其职 责范围及权限 部门 经理 使新员工进一步了解公司发 展情况,明确其发展业务的 方向和目的,使其尽快独立 开展工作 使新员工学习到应用于其业 务实际操作中的知识、技能 部门 经理 事务考核,考察新员工办事能力和效率 考察新员工对业务知识的理 解和接受力,初步判断其工 作主动性及创造性 部门 经理 考察新员工对业务知识的理 解和接受力,初步判断其工 作主动性及创造性 考察新员工对公司制度的了 解和认知程度, 依照考核情况决定是否办理 入职手续 东西、公司的优点和不足,对公司的建议 ,谈谈自己来公司后的感受,认识每一位 行政 助理 新员工试用追踪表 日期                        人事资料 姓名 所属部门 职位 报到时间 年龄 毕业学校 专业 学历 [ ]公开招聘 甄选方式 工作经验 相关    年,非相关    年,共   [ ]推荐遴选   年 试用计划 1.试用职位: 2.试用期限: 3.督导人员: 4.督导人员工作: [ ]观察 [ ]训练 5.拟安排工作: 6.训练项目: 7.试用薪资:                 试用结果考察 1.试用期间:自 年 月 日到 年 月 日 2.安排工作及训练项目: 3.工作情形:[ ]满意 [ 4.出勤情况: 返退 5.评语: [ ]尚可 [ 次,病假 ]拟正式任用 [ ]差 次,事假 ]拟予辞退 6.正式薪资拟核: 7.审批意见(由部长及以上领导进行审批): 次 [ ]内部提升 人事部       核准        考核 部提升 员工试用期自我评价表 姓名: 部门: 岗位: 入职日期: 自我综合评价 1、你对试用期间在公司的表现感到:□ 很满意 □ 满意 □ 还可能 □ 不满意 2、你对与同事及上级间的关系感到:□ 很满意 □ 满意 □ 还可能 □ 不满意 3、你对目前的工作感到:□ 还能担当更困难的工作 □ 现工作正适合自己能力 □ 能力稍显不足 4、你对目前的工作量感到:□ 太大 □ 适中 □ 较少 5、你对目前的工作环境感到:□ 很好 □ 还可以 □ 有点差 6、你认为你所在的部门中工作分配是否合理:□ 合理 □ 应做适当调整 □ 不合理 7、你希望直属领导如何帮助你,使你未来的工作更好? 8、如果有机会你希望任职何种岗位?为什么? 9、对直属领导的建议(可另附纸张): 10、对公司发展的建议(可另附纸张): 评价表 力 □ 能力稍显不足 □ 不合理 试用期管理层员工考核表 员工姓名: 部门: 考核时期:自2017年6月 5日至 岗位: 上级领导: 7月 5日 一、请试用期员工填写下述问题: 1.试用期的最大体会:(企业文化、办公环境、团队合作等) 2.试用期遇到的问题: 3.对公司及部门的认识、意见及建议: 被考核者签名: 日期: 二、请对下列考核项目进行评分; 评分项目 标准描述 能积极主动服务同事与客户,获得较好的评价。 积极主动 遇事能积极主动寻找解决方法,能够按时按质完成工作。 性 (20分) 工作热情,不推卸职责内的工作。 对于职责履行敷衍了事,得过且过。 已得到客户的认可,客户有困难时能够主动提供帮助,客户也时常为员工 的需求提供建议。 对客户的 除客户的基本信息与需求外,还通过其他渠道了解到客户的个人喜好,行 关注程度 为习惯等信息,为后期工作的开展奠定了基础。 (15分) 知道客户的基本信息与需求,并且沟通比较顺畅。 仅知道客户的基本信息,其它层次未做了解。 具备丰富的知识和经验,能将之前的专业基础同公司实际相结合,基本可 以单独完成工作。 专业技能 具备目前工作所必需的知识和经验。 (15分) 专业知识尚可,经指导能基本解决专业内的问题。 专业知识欠佳,常常不能解决专业内的问题。 能主动指导下属工作,指正问题易于接受,提出的意见具有建设性。 培养及领 导下属的 能主动指导下属工作,指正问题易于接受。 能力(10 下属求助常常能给予指导性的意见。 分) 对于下属的问题视而不见,认为下属该有自己的解决方式。 工作掌握轻重缓急,能按时完成工作任务。 工作效率 偶有任务完成质量不高,经指导后可提出解决方案。 (10分) 完成工作常常需要提醒,提醒后可以按时完成工作。 考 核 评 分 工作任务常常拖沓,经提醒后无改进。 工作成绩优秀,有发展潜力。 工作效果 (10分) 考 核 评 分 工作效果 工作效果良好,能够胜任。 (10分) 偶尔出错或失误,需要加以指导。 经常出错或失误,不能单独工作。 以集体利益为重,与任何人都能合作,并对他人施以良好的影响。 团队合作 乐于与他人合作,共同完成本部门工作。 (5分) 能够与他人合作,不产生磨擦和冲突。 只关心自我利益,与同事合作共事有困难。 自觉遵守和维护公司各项规章制度。 纪律服从 偶有迟到、违反公司规章制度。 性 ( 5分) 纪律观念不强, 经常违反公司制度。 不遵守公司制度,并且仇视遵章守纪同事。 认真学习并能充分理解和认同公司的管理模式。 偶有不能完全认可的情况,但通过适当的方式反馈后,能够获得个人理解 认同度( 。 5分) 对于公司的大部分管理模式都不认可,经引导未能理解。 完全不认可公司的管理模式。 完成了新公司、新同事、新岗位的转变和适应,经过一个月的时间已经能 游刃有余地应对公司的人和事,为具体工作的开展奠定了扎实的基础。 已经能适应新公司和新环境,经过一个月的试用期基本可以应对公司的人 和事,为后期工作的开展奠定了基础。 适应性( 5分) 还不大能适应新公司和新环境,经过一个月的试用期,对于公司的人和事 在做事方法及流程方面尚有欠缺,还需要后期引导。 经过一个月的试用期还是不能适应新环境,接人待物方面经引导仍未能改 进。 合 计: 综合得分公式:自评*40%+上级领导评*60%= 综 合 得 分:满分100分,得分59-69分延期试用1个月,得分70-85分按期转正,86分及以上提前转正,59分以下试用 退处理。 用人部门领导评语: (示例:经试用,该员工各方面表现优秀,团结同事,工作积极主动,得到了所有同事的一致认可 条件,同意转正。建议转正薪资详见下栏。) 行政人事部领导综合评语: 签名: (示例:已与该员工领导沟通,该员工试用期表现高度符合岗位要求,同时该员工领导已提出了对该员工今后的工作 ,希望该员工能够充分发挥自己的主观能动性,带好团队,打造公司的优质品牌,同意转正。) 签名: 结果:□不予录用 □延期一个月 □按期转正 □提前转正 转正日期: 年 月 日 建议转正薪资: 社保基数: 董事长(总经理)审批: 1、此表为试用期管理层员工转正考评表,分为自评、部门经理评价和部门主管领导评价。 说 明 2、提请试用期管理层员工和用人部门领导严肃对待此表且认真、客观地总结和评估。 3、请新员工部门主管领导填写评分结果,由人力资源统一计算考核分数。 4、管理层员工的转正审批需要部门领导、董事长(总经理)审批。 日期: 评分标准 19-20分 15-18分 8-14分 0-7分 14-15分 11-13分 6-10分 0-5分 14-15分 11-13分 6-10分 0-5分 10分 7-9分 4-6分 0-3分 10分 7-9分 4-6分 0-3分 10分 自评 上级领导 评分 7-9分 4-6分 0-3分 5分 4分 2-3分 0-1分 5分 4分 1-3分 0分 5分 4分 2-3分 0-1分 5分 4分 2-3分 0-1分 合 计: 及以上提前转正,59分以下试用期不合格劝 动,得到了所有同事的一致认可,符合转正 导已提出了对该员工今后的工作要求与期望 意转正。) 期: 年 月 日 公积金基数: 主管领导评价。 结和评估。 员工转正考核表(通用版) 姓名: 部门: 考核项 岗位: 考核内容 勤(16) 1、出勤率 优良:4 2、工作效率 较好:3 3、工作执行力 一般:2 4、劳动纪律 德(28) 1、思想品德、职业道德 优良:7 2、人际交往、沟通能力 较好:6 3、团结同事、团队精神 一般:4 4、工作态度 能(24) 1、岗位适应能力 优良:6 2、岗位胜任能力 较好:5 3、自我学习提高能力 一般:3 4、分析问题解决问题能力 绩(32) 1、工作成绩 优良:8 2、工作、服务质量 较好:6 3、工作提高、改善效果 一般:4 4、合理化建议情况 入职时间: 主 管 评 价 总 分:85分以上符合公司要求,75-85分基本符合公司要求,75分以下延长试用或辞退 部门评定: 签 名: 其他部门意见: 签 名: 行政部意见: 签 名: 总经理审批:□ 同意转正 □ 延长试用期 □ 辞退 签 名: 评分 转正通知单 姓名 入司日期 部门 年龄 生效日 变动后部门 我很高兴地通知您,由于您出色的工作业绩,公司决定为您转正,转正后您的工作及待遇安排如下 变动前 职 位 变动前 级 别 变动后 工 资 变动后 请接受我的诚挚祝贺,并祝您取得更大的成绩! 人力资源部(签字): 日期 公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员 提供更多的职业发展机会,更多的培训以跟上公司的发展。同时,公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺,并希望为公司创造更多价值! 总经理签字: 日期: 门 排如下 变动前 变动后 献的员工提供更好的待遇、为员工 工作环境与企业文化。

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【录用】员工入职手续办理细则及流程

【录用】员工入职手续办理细则及流程

公司新员工入职手续办理细则 目录 一、目的........................................................................................................................................................................................... 2 二、适用范围................................................................................................................................................................................... 2 三、职责........................................................................................................................................................................................... 3 四、入职程序................................................................................................................................................................................... 3 一、目的 规范新员工入职与试用管理工作。 二、适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 三、职责 人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。 四、入职程序 入职前 ①行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品,填写《资产配备清单》。 ②人力资源部协同用人部门,为新员工安排座位。 ③人资专员准备新员工入职所需资料和表单,制作工牌。 2、报到 ①新员工首先到人力资源部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交 2 张一寸免 冠照片、身份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明 (注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。 ② 人资专员办理完毕新员工入职手续后,开具《到职通知单》一式两份。 ③ 人力资源部安排新员工到所属部门报到,协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事,申 领办公用品。 ④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编 , 让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、入职后待办事项 人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度 及各部门职能与关系等方面。 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内 容。 新员工试用期为 3 个月,试用不合格者给予劝退处理。 4、转正评估(详见:转正评估表) ① 员工试用期满,新员工按公司转正评估流程办理转正申请,并提交给人力资源部。 ② 所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。 ③总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。 附则: 本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。 本细则自颁布之日起开始执行。 人力资源部 附: 入职承诺书 xxxxxx 有限公司: 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用,担任 职务,为表诚信,防患瑕疵,愿意向公司 做出以下承诺: 一、恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件真实无误、绝无欺诈成份,且保证本人在前任公 司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分,已办理完毕离职手续,正式与前任公司解除了劳动 用工关系。 二、本人已领到贵公司员工手册,并承诺在入职后三日内认真阅读完毕,如有异议在三日内提出。 本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、无论由于何种原因离开公司,将严格按照公司离职管理流程,办理完毕离职手续后方可离岗。 若未经批准而擅自离职,愿意按照公司规章制度接受处理。 五、遵守公司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。 七、在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名: 年 月 日 新员工入职手续办理流程 流程 入职前 负责人 标准/重点 配备办公用品 按公司规章制度配置 准备入职所需资料和表单 资料及表单齐全 行政部 人资专员 制作工作牌 报到 提供资料给相关单位 新员工填写相关表格,提交个人证件资料 开具《到职通知单》 安排座位,申领办公用品 考勤信息录入,制度汇编发放 证件齐全、真实 人资专员 内容准确无误 人资专员 用品齐全 人资/行政 新员工初步认识公司 入职后 入职培训 培训 岗位培训 转正申请 转正评估 转正评估 针对公司文化、制度等内容的培训 针对岗位技能部门职能等内容培训 人事专员 人力资源部经理 部门指定人员 新员工试用期满 员工自评 部门经理 部门领导/人力资源部评估 对试用期内工作表现进行自评 对其工作态度,专业技能、沟通、学习理解能力等进行评估 部门领导/人力资源部

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【面试】面试评价表汇总

【面试】面试评价表汇总

面试评价表汇总 目录 面试评价表........................................................................................................................1 面试评价表........................................................................................................................2 面 谈 评 价 表...................................................................................................................3 招聘面试记录表...............................................................................................................4 面试评价表 面试职位 姓名 年龄 居住地 面试编号 联系方式 时间 毕业学校 专 业 学历 期望月薪 专 长 工作经历 问 题 回 答 评价(分数) 5 4 3 2 1 1 理由 2 5 4 3 2 1 理由 5 4 3 2 1 3 理由 综合议价(分数) 分数 考官评语 总计 A B C D E 面试评价表 面试评价表 日期 面试人 面试评价 面试人 面试评价 面试评价表 日期 面试评价表 日期 面试人 面试评价 面试人 面试评价 面试评价表 日期 面谈评价表 姓 名 评判说明 评判项目 请主持面谈人员:在适当的格内划√;无法判断时请空白 评分项目 仪容 礼貌 精神 配 分 5 4 3 2 1 极 佳 佳 一 般 略 差 极 差 极 佳 佳 普 通 稍 差 极 差 一 般 稍 慢 极 劣 态度 整洁 衣着 体格、健康 领悟、反应 对其工作各方面及有 特 强 优 秀 充分了解 很了解 尚了解 部分了解 极少了解 极配合 配 尚配合 未尽配合 未能配合 关事项之的解 所具经历与本公司的 合 配合程度 前来本公司服务的意 极坚定 坚 定 普 通 犹 疑 极 低 一 般 略 通 不 懂 志 区分 外文能力 极 佳 好 英文 日文 □ 拟予试用 总 □ 列入考虑 评 □ 不予考虑 面谈人: 日期: 年 月 日 招聘面试记录表 姓 名 用表提要 应聘职位       请主持面谈人员,就适当之格内划 /,无法判断时,请免划 /。   评价项目 评分 5 4 3 2 1 仪容礼貌精神 极佳 佳 平实 略差 极差 态度整洁衣着           极佳 佳 普通 稍差 极差           特强 优秀 平平 稍慢 极劣           充分了解 很了解 沿了解 部分了解 极少了解           极配合 配合 尚配合 未尽配合 未能配合           体格、健康状况 领悟、反应 对应聘岗位及有关事项之了解 所具经历与公司的配合程度 前来本公司服务的意志 社会交际能力 外语能力   拟予试用 总 列入考虑 评 拟再复试   不予考虑 极坚定 坚定 普通 犹疑 极低           极强 优秀 普通 稍差 极差           极佳 佳 一般 稍差 极差             面谈人:         日期:    

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【面试】入职前面试表格汇总

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入职前面试表格汇总 目录 1. 工作兴趣.......................................................................................................................4 2. 目前的工作状况...........................................................................................................4 3. 工作经历.......................................................................................................................4 4. 教育背景.......................................................................................................................5 5. 工作以外的活动(业余活动)..................................................................................5 6. 个人问题.......................................................................................................................5 7. 自我评估.......................................................................................................................5 8. 你希望的薪水是多少?..............................................................................................5 9. 你为什么要换工作?..................................................................................................5 10. 你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么?..................................................5 11. 你对你上一个工作满意的地方在哪里,还有那些不满?..................................5 12. 你与你的上、下级及同事的关系怎么样?...........................................................5 13. 你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位?..............................................5 14. 你对我们公司的印象怎样?包括规模、特点、竞争地位等。..........................6 15. 你对申请的职位的最大兴趣是什么?...................................................................6 16. 介绍一下你的家庭情况............................................................................................6 17. 对你的工作有激励作用的因素有那些?...............................................................6 18. 你更喜欢独自工作还是协作工作?.......................................................................6 面试登记表 填表日期: 应聘职位: 身 份 证 号               姓名   性别   年龄   兵役状况   照 政治面貌   民族   籍贯   婚姻状况     健康状况     视力   区、 身高(厘   米) 体重(公 户籍地址       所属 居住地址       所属 联系电话       手机 文化程度   专业 左:  右: 片 斤)   毕 业 学   街道、 乡、 镇 区、街道 邮编               校 技术特长 名称 (1) (2) (3) (包括工 等级(程度)       种专业) 从事年限       兴趣爱好 (1)     (2) 外语等级       期望薪酬 (1)试工期   失  业  人  员 (2)     (3)   电脑熟练程度         期望福利           转正后     失 业 日 期   人 下岗待工人员     工 作 单             位 员 在  职  人  员     工 作 单 位 类 别 农村富余人员 应届大中专学生     富 余 情全 年 (   况     就 读 学 ) 季节( )       原单位       校   其  他  人  员     本人简历(从中学开始填写) 起讫日期           工作或学习单位                                         工作职位或学习专业 备注                                         历年工作(学习)主要成就:                 面谈构成表 姓名 ______________ 申请职位_____________________________ 1. 工作兴趣  你认为这一职位涉及到哪些方面的工作?  你为什么想做这份工作?  你为什么认为你能胜任这方面的工作?  你对待遇有什么要求?  你怎么知道我们公司的? 2. 目前的工作状况  如果可能,你什么时候可以到我们公司上班?  你的工作单位是? 工作职务? 3. 工作经历  目前或最后一个工作的职务(名称)  你的工作任务是什么?  在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗? 是或不是  如果不是,说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务  你最初的薪水是多少? 现在的薪水是多少?  你为什么要辞去那份工作? 4. 教育背景  你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作?  对你受过的所有正规教育进行说明 5. 工作以外的活动(业余活动)  工作以外你做些什么? 6. 个人问题  你愿意出差吗?  你最大限度的出差时间可以保证多少?  你能加班吗?  你周末可以上班吗? 7. 自我评估  你认为你最大优点是什么?  你认为你最大的缺点是什么? 8. 你希望的薪水是多少? 9. 你为什么要换工作? 10. 你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么? 11. 你对你上一个工作满意的地方在哪里,还有那些不满? 12. 你与你的上、下级及同事的关系怎么样? 13. 你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位? 14. 你对我们公司的印象怎样?包括规模、特点、竞争地位等。 15. 你对申请的职位的最大兴趣是什么? 16. 介绍一下你的家庭情况 17. 对你的工作有激励作用的因素有那些? 18. 你更喜欢独自工作还是协作工作? 应聘人员初试测评表 评价人姓名: 职务: 应聘人姓名: 性别: 应聘职位: 面试时间: 年龄: 编号: 原单位: 评价等级 评价 方向 评价要素 1 2(较 3(一 4(较 5 ( 差 差) ) 1、仪容 2、语言表达能力 3、亲和力和感染力 4、诚实度 个人 5、时间观念与纪律观念 基 本 6、人格成熟程度(情绪稳定性、 素质 心理健康等) 评价 7、思维逻辑性,条理性 8、应变能力 9、判断分析能力 10、自我认识能力 般) 好) ( 好 ) 相 关 11、工作经验 的工 12、掌握的专业知识 作经 13、学习能力 验 及 14、工作创造能力 专业 15、所具备的专业知识、工作技 知识 能与招聘职位要求的吻合性 16、个人工作观念 录用 17、对企业的忠诚度 适合 性评 18、个性特征与企业文化的相融 价 性 19、稳定性、发展潜力 20、职位胜任能力 总得分 人才优势评估 人才劣势评估 评价结果 建议录用 安排再次面试 时间: 储备 不予录用 应聘人员复试测评表 日期 面试人 综合印象及决定 签字: (录用) (候补) (不录用) (存档) (暂缓录用)

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新职员入职引导手册

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[键入文字] 新职员入职引导手册 目录 生活引导部分-----时间:入职第 1 天..................................................................2 一)住、食、衣、行................................................................................... 2 部门介绍:......................................................................................... 2 宿舍介绍:(若有请介绍,若无请删除)................................................2 食堂介绍:(若有请介绍,若无请删除)................................................2 其他设施场所介绍................................................................................ 2 服装、物品发放及介绍:......................................................................2 项目周边情况介绍................................................................................ 3 二)、其它互动介绍................................................................................... 3 领导、同事相互介绍............................................................................ 3 对职员业余文体活动的介绍...................................................................3 员工组织............................................................................................ 3 三)、为新职员安排力所能及的事................................................................4 公共知识引导部分-----时间:入职 1 周内...........................................................4 一)、公司及部门的组织架构及主要领导介绍:.............................................4 二)、公司相关制度:................................................................................ 4 公司的 5S 规定..................................................................................... 4 请销假管理制度:................................................................................ 4 举贤避亲:......................................................................................... 4 薪酬保密:......................................................................................... 4 BI(职员行为规范)介绍(重要)..........................................................4 职员职务行为准则(重要):................................................................5 学习发展:......................................................................................... 6 绩效考核:......................................................................................... 7 员工手册:......................................................................................... 7 员工关系与沟通................................................................................... 7 三)、小区及大厦基本情况:......................................................................7 四)、了解岗位任职资格:.........................................................................7 五)、制定详细工作计划............................................................................ 8 专业知识引导部分-----时间:入职 1 个月内........................................................8 一)具体内容各公司结合本岗位应知应会确定................................................8 二)服务业特性及引导员工自我压力调节......................................................8 需明示相关原则:................................................................................ 8 抗压技巧灌输:................................................................................... 8 [键入文字] [键入文字] 专业技能传递部分----时间:入职 3 个月内........................................................10 生活引导部分-----时间:入职第 1 天 一)住、食、衣、行 部门介绍: 您所在的部门为,直属上级为 ,部门第一负责人 ; 宿舍介绍:(若有请介绍,若无请删除) 为新职员安排床铺及公司配发的物品; 相关要求: 住宿员工未经安全负责人批准,一律不得在外留宿; 未经批准,任何人不得将自己的亲属、朋友私自带入宿舍并留宿; 休班期间不得在宿舍内抽烟、喝酒。应保持宿舍内卫生; 其他内务要求: 食堂介绍:(若有请介绍,若无请删除) 食堂具体地点: 食堂就餐时间: 食堂就餐费用收取情况: 食堂就餐杜绝浪费,就餐价格及打饭规定: 其他设施场所介绍 项目其他设施使用介绍:如卫生间、活动室、淋浴、饮水机等 服装、物品发放及介绍: 我们的服装及配饰是为您免费提供的,不收取任何形式的抵押金和磨损费。但 由于服装为循环使用,希望您能珍惜爱护穿着您的工装 并保证工装的清洁程 度; 提示是否有工装清洗设备; 请不要擅自修改工装的尺寸,如您的服装不合体请及时与项目相关人员联系; 您离职后需要将您领用的工装和配饰归还公司,并清洗干净,否则公司将在您 离职工资中扣除相应的费用; 非因工作需要,外出时不得穿着公司制服; [键入文字] [键入文字] 项目周边情况介绍 城市基本情况介绍:(对非本地员工,包括但不限于民俗民风、标志性建筑、 城市区划等) 附近公交车路线: 超市、商场、饭店等位置: 医院、银行(ATM)、话吧、网吧等位置: 二)、其它互动介绍 领导、同事相互介绍 熟悉、认识部门及班组同事,同事相互介绍 对职员业余文体活动的介绍 职员生日晚会、季度活动、业余文体活动、相关设施设备、场地等的介绍 员工组织 职员委员会(以下简称“职委会”) 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“维护员工合 法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委员分布在集团 各所属各单位。 职委会办公室设在集团总部,集团所属单位组建的职委会为集团职委会的分 会。 职委会的基本职能是:参与、沟通、监督。 万科员工共济会 由集团职委会在集团范围内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共济;人人 为我、我为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援助。 共济会自愿入会,有意加入共济会的员工可向所在单位的职委会委员(或员工 代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统一报送集团职委会,集团职委会 统一制作会员卡、收取入会费和会费(单身会费 5 元/月,家庭会费 10 元/ 月)。 员工入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患重大疾病时才可 申请重大疾病援助)。共济会根据会员申请援助的实际情况和共济会章程规定 , [键入文字] [键入文字] 向符合相关条件的会员提供援助。 三)、为新职员安排力所能及的事 可在第一天为新员工安排一些简单易做的事情,让其开始逐渐进入工作角色 公共知识引导部分-----时间:入职 1 周内 一)、公司及部门的组织架构及主要领导介绍: 二)、公司相关制度: 公司的 5S 规定 请销假管理制度: 详细规定: 各级领导的请假权限如下 旷工处理 举贤避亲: 公司鼓励职员推荐非亲属关系的优秀人员到万科工作,不允许推荐或隐瞒已存 在的亲属关系人员。向公司推荐自己朋友的,应提向所在单位及人力资源部门 提前申明关系。公司对已推荐成功的人员会给予相应的奖励。 薪酬保密: 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。 BI(职员行为规范)介绍(重要) 红线:一经触犯给予解除劳动合同处理 1、酗酒、赌博; 2、当值时间睡觉; 3、不顾大局,遇紧急工作时临阵脱逃,推卸责任; 4、挪用或盗窃公司或顾客财物; 5、窍取或泄露顾客资料或隐私; 6、收费不给票据; 7、与顾客或同事打架; 8、拾遗不上交; 9、向顾客或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬; 10、结交有黑社会背景的人员,组织或参与有损公司正常工作的不良群体。 黄线:一经触犯给予扣分、降薪、解除劳动合同处理 [键入文字] [键入文字] 1、轻视顾客需求或对顾客言而无信; 2、明知侵害公司、顾客、同事利益的事不报; 3、见危不助; 4、与顾客发生言语上的冲突,向顾客搬弄事非,造成不良影响; 5、不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤 害的行为; 6、聚岗、串岗、擅自脱岗; 7、不按规定使用工作配备工具、消防器材者; 8、私自接受顾客赠送的物品。 职员仪容仪表、行为举止、语言态度的基本要求(可让员工自己参考) 电话礼仪要求:左手接电话,右手随时记录;三声之内接起电话;电话接听 后所报内容;帮同事接听电话礼仪等。 职员职务行为准则(重要): 1、维护公司利益是职员的义务,职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现 实或潜在危害的行为。发现公司利益受损害,职员应上报公司,不得隐瞒或拖 延。 2、职员要严格遵守公司的规定和制度,如果发现公司制度和规定有不合理的, 应向公司反映, 公司鼓励员工发表自己的意见,发现危害公司的行为及时上报。 3、服从上级是职员的职责,职员认为上级的指示有违反法律或职业道德的有权 越级上报。 4、遇到职责交叉或遇到突发事件时,职员要主动承担责任,不可以分工不明确 对工作进行推诿。 5、严禁职员超出授权范围或业务指引对客户或关联单位做出任何形式的承诺, 在公司内部,对 承诺要实事求是,并要努力保证兑现。 6、公司的一切电子及书面材料属于公司机密,严禁职员私自外泄。 [键入文字] [键入文字] 7、职员因职务产生的商业和技术信息,发明创造和研究成果,权益归公司所 有。 8、职员对公司财产,包括公司配给职员的电脑、办公柜等不具隐私权,公司有 权利察看或调配。 9、职员不得将公司财产挪为私有,要尽量杜绝公司财产的浪费。 10、公司内部所有未经公开披露的信息、会议内容、合同等信息,职员不得泄 露。 11、职员如果到外面进行讲演、授课、交流等活动必须事先获得公司批准,并 请上级对交流的内容进行把控。 12、任何工作所需密码,职员要严格保密,不得向外泄露。 13、职员不得参与业主、关联单位的任何宴请或娱乐活动。 14、职员不得参与任何形式的赌博及涉及违法的不良行为。 15、职员不得以任何形式向相关单位和个人索要和收取利益(贿赂、馈赠等) 16、尊重客户及关联单位,对其他单位或个人不得有任何的诋毁。 17、公司鼓励员工在业余时间参与社会公益活动,如果需要动用公司资源须事 先获得批准。 18、职员不得从事以下经营活动:①参与经营和管理②对公司的客户、关联单 位、业主进行直接投资的③借职务之便向投资对象提供利益的。 19、特殊关系回避:举贤避亲,业务合作上避亲,工作之外的经营往来回避。 20、上司对下属应尽到教导和管理责任,如未尽到责任而产生不良后果,上司 和下属同时受到处分。包括:默认下属违反职员职务行为准则,未能按照公司 规定保证下属定期受到本准则培训,未能采取有效措施弥补管理漏洞,未能严 格遵守公司的政策进行管理。 21、违反职员职务行为准则的后果: ① 解除劳动合同②追索经济赔偿③送交司法机关 学习发展: 公司为您提供多种培训机会,给您学习晋升发展空间及渠道:新职员入职培 训、每月业务学习(项目组织)等 [键入文字] [键入文字] 在职培训:为帮助员工提升岗位胜任能力 强化培训:针对入职 1 年后的人员职业发展需要,技能、知识、资质等拔高型培 训。 特殊工作人员培训:如救生员培训等 外部培训(详情请咨询部门人事专员) 绩效考核: 每月/每季由直属上级对您的工作、行为的表现进行考核。考核结果需要您本人 的认同与签字。(详情请咨询部门人事专员) 员工手册: 涵盖了公司基本要求及相关资料,请仔细阅读,请签字确认相关事项已知悉 (若有请说明员工手册使用要求,若无请删除) 员工关系与沟通 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系,加强职员与公司间的信息沟通,从而 提高工作积极性,增加团队凝聚力。如果您有问题反馈或申诉时,请采用以下 12 条沟通渠道:1、(上级经理)门户开放;2、吹风会;3、我与总经理有个约 会;4、员工关系专员;5、职委会;6、工作面谈;7、(共同制定目标、愿景 共享的)工作讨论和会议;8、Email 给任何人;9、BBS 网上论坛;10、职员申 诉通道;11、员工满意度调查;12、公司的信息发布渠道 公司级员工关系专员为;部门级员工关系专员为。 职员问题反馈或申诉时,员工关系专员在处理问题过程中将会坚持保密性原 则。 对职员反馈或疑惑的问题,无论公司是否采纳,均会在三日内给予答复。 三)、小区、大厦基本情况: 熟悉小区基本情况 了解小区内各项服务及收费标准 熟知小区内各项收费的相关法律解释口径 (如停车场收费、物业管理费等) [键入文字] [键入文字] 四)、了解岗位任职资格: 熟悉、理解本岗位任职资格要求。“这个岗位的主要工作是,汇报对象是…… “ 五)、制定详细工作计划 可在第一周与新员工一起制定详细工作计划,在日常岗位工作中边工作边积累。 专业知识引导部分-----时间:入职 1 个月内 一)具体内容各公司结合本岗位应知应会确定 二)服务业特性及引导员工自我压力调节 服务业的服务效果依赖于现场员工表现;同时,面临客户需求多样化;同 时,提供的服务有赖于人员对当地文化的理解,这一切都是与人相关的过程, 人的主观需求及主观能动性要求高。 需明示相关原则: 1、在员工入职初期,既能让他了解以后工作困难的可能性,又不会对员工产生 畏惧心理。 2、物业行业是服务行业,良好的服务意识是做好此项工作的基础。 3、对待客户的误解及不当行为,因保持理智,并视情况有上级协助处理;做好 相关的自我防护及回避。 抗压技巧灌输: 日常培训、会议间歇可带领员工进行释压练习 分类支解法—— 请员工将生活中的压力罗列出来,一、二、 三、四……,对每一条压力,请 思考三种不同的处理方法,然后随机将几个人的压力说出来,请大家一起来想 出解决策略。就会惊人地发现,只要你“个个击破”,这些所谓的压力,便可 以逐渐化解。 赞美法—— 找两个人面对面站着,让其分别发自内心的赞美对方,但不允许太过恭维的 赞美。有时候要自我“吹嘘”、自我“赞美”一番,保持自我的良好感觉。这 [键入文字] [键入文字] 看起来可能有点像阿 Q,但是对于压力确实有效。 呼吸法—— 闭眼,做 10 次深呼吸,吸气 1 拍,屏气 4 拍,吐气 2 拍。 过程中感受:深呼吸可以缓和即将爆发出来的情绪反应, 你只要从鼻子吸 气,慢慢的流经你的腹部,然后到你的肋骨,再慢慢地从鼻子呼出这些气, 而且轻轻地说声放松,只要几秒钟的动作就可以你就可以焕然一新。  意念法—— 握紧拳头,咬紧牙关,使每一块肌肉紧张起来,坚持持续的紧张,然后集中 意念,轻声地给自己发号施令,从下而上地放松身体紧绷的每块肌肉,逐步放 松臀部、腰部、背部、肩部、颈部,一直到头部,慢慢放松…… 在三分钟的时间内,可以试着做下面几个动作来放松肌肉。 (1)坐下,闭上眼睛 (2)吸气,约持续吸气六秒钟,一方面方尽可能收紧你的肌肉 (3)发出嘶嘶声地呼出你吸进的气,让身体松弛下来,然后有节奏地呼吸二十秒 (4)再重复二次即可。  冥想法—— 运用言语和想象放松。 通过想象,训练思维“游逛”,如“蓝天白云下,我坐在平坦绿茵的草地 上”,“我舒适地泡在浴缸里,听着优美的轻音乐”,在短时间内放松、休 息,恢复精力,让自己得到精神小憩,你会觉得安详、宁静与平和。 轻音乐想象法:选一段自己喜欢的音乐,选自己认为舒适的姿态靠着,然后闭 上双眼,跟随音乐尽情想象。比如,想象自己躺在海滩上晒太阳,想象自己躺 在绿茵如织的草坪上,和最好的朋友一起听音乐……总之,怎么放松怎么想, 练习时间每次为 10 分钟。 白光法:闭上眼,想象一片黑暗,逐渐出现白光,越来越亮,(增加描述性 语言),这时候,你能感觉烦恼正在你的脚底被慢慢抽走。 喷泉法:闭上眼,想象在一个黑黑的房间中,有一股喷泉持续涌出,越来越 [键入文字] [键入文字] 多(语言描述),感受力量的迸发。 黑洞法:闭上眼,想象有一个巨大的黑洞,黑洞越来越深,(语言描述), 让黑洞吸走烦恼。 生理调节法: 改善记忆耳部按摩:感觉头昏脑胀,记忆力明显下降。不妨做做以下动作: 选择一种自己认为舒服的姿态,躺着或坐着都可以;闭上双眼,用拇指和食指 夹住耳朵,拇指在后,食指在前,自耳朵上部向下部来回轻轻捏揉约 10 分钟。 缓解疲劳提腿摸膝:两脚开立,差不多和肩一样宽。先平抬左腿,用右手摸左 膝;再抬起右腿,换左手摸右膝,这样交叉反复练习 3 分钟。然后改做平行练 习,即抬左腿,用左手摸左膝;再抬右腿,用左手摸左膝;再抬右腿,用右膝 摸右膝,持续练习 3 分钟。这个练习可促进两半球协调工作的能力,缓解单侧用 脑过度而引发的身心疲劳症状。 清醒头脑“鸣天鼓”: 两个胳膊肘支在桌子上,头稍微低下,闭上眼睛,用双手掌心紧紧按住两个 耳孔,然后用两手中间的三个指头,轻轻敲击耳朵后面的枕骨,耳朵中随即可 听到“咚咚”的好像击鼓的响声。敲击要有节奏,每次敲击二三十下。该动作 主要防治头昏耳鸣,对清醒头脑、镇定情绪有明显效果。 设立树立自信心的座右铭 运动消气 对自己说话 打开音乐,随歌而舞 集中精力做闲事 浸泡热水 请教专家:所有关于压力解除的观念,强调的就是利用一些技巧来平衡过多 的压力,并不是要让自己什么压力都没有。所以若不能自己控制压力,不要一 个人默默受苦,找医生专家谈谈会有帮助。 [键入文字] [键入文字] 专业技能传递部分----时间:入职 3 个月内 具体内容有入职引导人结合新职员岗位类型,进行本岗位的突发事件、常见问 题实操经验介绍;相关事件、问题的应对处理及相关经验介绍;一对一进行疑 问及问题处理 [键入文字]

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公司员工入职、转正、离职管理制度

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******科技有限公司 员工入、离职管理制度 文件类别: 公司制度 文件编号: 撰写单位: 版 人力资源部 本: A/0 生效日期: 202X 年 11 月 01 日 合计页数: 共 1 19 页 编制部门 人力资源部 审核部门 审核 批准 2 总裁办公室 编号 发送 xxx-xx-xxx-xxxxx-A/0 公司全体员工 员工入、离职管理制度 一、目的 为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序,确保公司和员工的正当权益, 特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工。 三、入职管理 (一)入职前提 凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者,按公司明确规定的时间和方 式准时到达公司者,予以正式办理入职手续。 (二)入职手续办理 1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资 源部提供以下有关证明文件: (1)身份证原件及复印件 3 份(新版身份证需复印正面及反面)。 (2)学历、学位证书原件及复印件各 1 份。 (3)相关等级证书原件及复印件各 1 份。 (4)纸版 1 寸白底彩色照片 3 张。 (5)兴业银行卡 1 张(需正面复印且手抄签字)。 (5)原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件 1 份。 注:以上原件只用于审核,审核后发还本人。 2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品,特殊岗位员工领取工作 牌、工作制服等。 3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》,如员工本人 不能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的,产生的一切后 果由本人承担。 4、公司将于每月 15 日统一为新入职员工缴纳社会保险;除国家规定缴纳保险外, 公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险,因个人未提供材料影响社保缴纳者,公司 不予补缴也不承担相关责任。 (三)新员工入职培训 1、人力资源部负责对新员工进行入职培训,新员工入职必须经过公司制度培训与工 3 作技能培训。 2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。 四、转正管理 新员工入职后即开始试用期,考核合格者转为公司正式员工,转正后享受公司 正式员工的薪资及福利待遇。 (一)考核标准 1、责任心:着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作,承担责任与否。 2、纪律性:根据员工考核期内的出勤纪录(包括:迟到、早退、事假及病假标准界 定)。 3、主动性:着重考核员工能否按要求及时创造条件、主动地完成工作。 4、协作性:着重考核员工能否与不同岗位员工合作,共同完成目标。 5、理解力:着重考核员工能否理解上级指示,接受新概念及良好的沟通能力。 6、判断力:着重考核员工对行业及工作的预见性及前瞻性。 7、创新力:着重考核员工自主学习能力及创新意识。 8、工作效率:着重考核员工能否准时及有效完成直接上级所指派工作。 9、工作质量:着重考核员工的能否按照要求、保质保量的完成任务。 10、工作饱和:着重考核员工能否恰如其分地把工作做好。 (二)转正办理流程 员工试用期到期 3 日前,待转正员工到人力资源部领取填写《新员工转正自评 表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》,用人部门相关领导根据试用 期员工表现签署意见并评分,待转正员工自领取表格 2 日内需完成填写并交至人力 资源部,完成审批后人力资源部以邮件形式告知转正审核结果;审批后的《新员工 转正自评表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》存入员工个人档案。 (三)转正类型 1、如期转正:按入职约定时间转正。 2、提前转正:对于试用期间表现异常突出、经领导推荐、工作能力认定或因突出贡 献而记小功的人员可以提前转正。 3、延期转正:试用期请假或者考核不合格者,需延长试用期,延长期限最长不超过 6 个月。 注:试用期内请假者,需延长同等天数的试用期后方可申请转正。 五、调岗管理 公司员工可根据工作表现和工作能力申请调整其工作岗位和职务,考核合格者 4 批准调动。 (一)调岗类型 1、晋职:在原工作岗位表现异常突出、经领导推荐、工作能力得到认定,可申请晋 职。 2、降职:在岗位上工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,或缺乏相关专业知识 和技能、因架构调整应予以转任、不服从工作安排、公司机构精简。(降职员工在 原岗位已是最低级别时,做调岗或辞退处理)。 3、平级调动:公司因业务发展或岗位需要,对在岗职工进行调动。 4、请假顶替岗位:因为员工病、事、产等假期,工作需要别人顶替, 可申请调岗。 (二)调岗流程 如各部门内员工准备被调动,该员工直属上级应将调动人员情况与人力资源部 沟通确认后,该员工到人力资源部领取《调岗申请表》;按流程审批,人力资源部 以邮件形式告知审核结果;审批后的《调岗申请表》存入员工个人档案。 (三)调岗方式 1、个人申请:员工根据自身工作需要,且符合调岗标准可主动申请。 2、部门推荐:部门领导根据工作安排及员工表现可推荐。 注:因调岗产生薪资变化的,需同时填写《调薪申请表》。 六、离职管理 (一)离职类型 1、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。 2、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。 (1)员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过 失而提前解除劳动合同): ① 在试用期间被证明不符合录用条件的。 ② 严重违反用人单位的规章制度的。 ③ 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的。 ④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影 响,或者经用人单位提出,拒不改正的。 ⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。 5 ⑥ 被依法追究刑事责任的。 ⑦ 员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续,擅自离开公 司工作岗位。 ⑧ 公司其他制度规定的解除劳动合同条款。 (2)有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动 合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同): ① 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事 由用人单位另行安排的工作的。 ② 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。 ③ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用 人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 ④ 因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的。 ⑤ 合同到期不续签,提前三十日通知,审批权限及流程同辞职审批权限相同,批准 后,办理解除劳动合同及相应离职手续。 (二)离职流程办理 1、员工提出辞职: 离职员工应提前 30 天(试用期员工提前 3 天)向所在部门提交辞职申请,部 门经理要在知悉当日通知人力资源部,沟通确认意见后,由离职员工到人力资源部 领取《员工离职审批表》、《员工离职工作交接表》部门负责人签署意见后,提交 至人力资源部审核。 2、公司辞退 辞退员工用人部门应向人力资源部提交书面辞退意见,并对不符合工作要求情 况进行详细说明,审批权限及流程同辞职审批权限相同,批准后,办理解除劳动合 同及相应离职手续。 3、离职员工需持《员工离职工作交接表》、《员工离职审批表》到相关部门办理 离职手续,各相关部门负责人签字确认,完成流程后交回人力资源部。人力资源部 在办理完离职手续后为员工开具《离职证明》,并于 15 个工作日内为其办理完调 转社保等手续。 4、离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。 注:员工离职,部门经理要在知悉当日通知人力资源部,人力资源部在当日根据情 况通知相关部门,冻结该员工信息访问的系统权限等。若因通知不及时,造成的一 切后果由相关部门承担责任。 6 七、附件 以下表格作为附件: xxx-xx-xxx-xxxxx-A/0《新员工入职登记表》 xxx-xx-xxx-011《员工社会保险审批表》 xxx-xx-xxx-012《新员工转正自评表》 xxx-xx-xxx-013《新员工转正考核表》 xxx-xx-xxx-014《员工转正审批表》 xxx-xx-xxx-015《员工调薪审批表》 xxx-xx-xxx-016《员工调岗审批表》 xxx-xx-xxx-017《员工离职审批表》 xxx-xx-xxx-018《员工离职工作交接表》 八、本制度自 202X 年 11 月 01 日起正式执行。 九、本制度由人力资源部负责解释与修正。 ******科技有限公司 202X 年 10 月 23 日 新员工入职登记表 一、个人基本信息: 编号:xxx-xx-xxx-xxxxx 7 姓 名 曾用名 性别 身高(cm) 体重(kg) 年龄 最高学历 专业 职称 手机号码 固定电话 Email 政治面貌 □党员 □团员 □群众 □其他党派 就业类型 健康状况 □良好 身份证 □一般 □较弱 紧急联系地址 □兼职 □全职 □实习生 (与其关系: 紧急联系人 紧急联系电话 现住地址 户籍地址 目前生活状况 婚姻状况 □与家人同住 □与亲友同住 □自己在外住宿 □在外合租 □在校住宿 □其他 □未婚 □已婚 □离异 □丧偶 配偶户籍: □本市 □外埠 子女数 人 联系电话 配偶工作单位 二、工作经历(由近及远): 起止日期 单位名称 部门/职务 离职原因 三、专业技能: 外语能力 □优秀 □良好 □一般 □精通 □熟练 □了解 计算机水平 获得证书 四、教育背景经历: 起止日期 院校名称 专业 学历 毕(结、肄)业 五、培训经历及持证情况: 起止日期 培训内容、获得资格或通过的专业考试 8 所获证书或资格等级 发证机构 五、家庭成员 姓名 关系 年龄 是否有亲友在本单位工作: 无( ) 有( 工作单位 )姓名: 职位 关系: 联系电话 部门: 六、自我评价 自我评价:(包括性格、兴趣爱好、能力、个人专长等) 七、职业规划 简述本人职业规划及在本公司的职业发展设想: 本人承诺: 1.本人保证上述所填信息真实可靠,所提供的证件真实有效,愿意接受贵公司的背景调查和证件审验,如有虚假信息或 虚假证件即视为欺诈行为,按照贵公司严重违纪处理,公司可随时与本人解除劳动合同,并不需要支付任何经济补偿。 同时,本人承担因资料虚假或隐瞒情况造成的一切后果。 2.本人声明在原单位不负有保密或竞业限制义务,若由此产生法律纠纷,所有责任由本人承担。 3.贵公司发送给本人的相关书面文件均寄往以上本人确认的户口所在地地址,一经发出,即视同文件已送达本人。 确认签字: 日期: 员工社会保险审批表 编号:xxx-xx-xxx-xxxxx-011 姓名   部门 性别   婚姻状况 入职日期 年 月   日 9   职务   手机   转正日期 年 月 日   身份证号码   户口所在地   北京居住证号码 □农业 户口性质 家庭详细 □非农业   地址 邮编   邮编   □是 □否在 北京参加过 □是 缴费截止日期: 年 月 □ 否 社会保险 1.若未参加过医疗保险,本公司为您缴纳医疗保险后 6 个月左右,社保中心为您制作并发放社保 卡。 □是 □否 2.若您以前在北京参加过医疗保险而未领取到社保卡,请按以下流程办理: 已领取《社 A. 联系上家单位人力资源部,社保卡是否发放至原单位,并办理领取手续; 会保障卡》 B.若上家单位确认已将您的卡退回社保中心或不清楚,请您拨打热线 96102 咨询; C.若 96102 确认您的卡未制作,则在卡发放前,您的临时卡可暂时作为就医凭证; D.若您的《社会保障卡》已丢失,请拨打 96102 咨询挂失。 新参统人员 请选四家定 1 2 3 4 点医疗机构 注:北京市专科医院以及 19 家 A 类医院不用选择,可以直接持卡就医,另外选四家定点医疗机 构,其中必须选一家社区医院。 1.在 15 号之前(含)转正的人员,当月开始缴纳社会保险;15 号之后转正的人员从次月开始; 公司办理社 2.在 15 号之前(含)离职的人员,离职当月停止缴纳社会保险, 15 号之后离职的人员从次月停 保规定 止; 3.当月转正上保险的员工请在当月 15 号之前将所需资料交至人力资源部,否则推迟至下月办理。 需提交的资 1.外区转入的,未办理社保卡的员工需提供:一张身份证复印件(正反面);三张 1 寸白底照片; 料 2.新参统的,需提供份证复印件各一份,一寸白底电子版照片. 本人确认已知晓上述规定及流程,请公司按照以上本人信息办理社会保险缴纳手续,若由于个人保险在原单位 未减员或由于个人资料未按时上交等个人原因造成的社保未及时缴纳,由此产生的损失及费用由本人承担。 签字: 缴费类型 日期: 本市城镇职工 □ 本市农村劳动力 □ 本市农民工 □ 外埠城镇 □ 外埠农村劳动力 □ 外地农民工 □ 缴费基数   经办人   批准 年 月开始缴纳社会保险   人力资源部 新员工转正自评表 一、员工资料 姓 名 直接上级 编号:xxx-xx-xxx-012 部 门 岗 位 入职日期 转正日期 二、试用期总结 10 1、试用期间工作任务的完成情况及取得的成绩: 2、工作态度的自我评价(包括责任心、主观能动性、协作性、出勤率等): 3、岗位适应度的自我评价(专业知识和技能,各项能力要求的符合情况): 4、你的工作主要服务部门或者与哪些部门沟通协调较多?还存在哪些问题? 5、个人工作中存在的不足和改进点: 6、个人职业发展规划或对公司的建议: 申请人 日期 新员工转正考核表 编号:xxx-xx-xxx-013 一、考核项目具体如下(共 10 项,每项最高分 5 分,最低分 0 分): 1、责任心:着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作,敢于承担责任与否。 2、纪律性:根据员工考核期内的出勤纪录(包括:迟到、早退、事假及病假)标准界定。 3、主动性:着重考核员工能否按要求及时创造条件、不找借口地完成工作。 4、协作性:着重考核员工能否与不同岗位员工合作,共同完成目标。 5、理解力:着重考核员工能否理解上级指示,接受新概念及良好的沟通能力。 11 6、判断力:着重考核员工对行业及工作的预见性及前瞻性。 7、创新力:着重考核员工自主学习能力及创新意识。 8、工作效率:着重考核员工能否准时及有效完成直接上级所指派工作。 9、工作质量:着重考核员工的能否按照要求、保质保量的完成任务。 10、工作饱和:着重考核员工能否恰如其份地把工作做好。 二、请用以下项目评估员工试用期间工作表现,并于右方评分栏内的适当方格打分。 分 指 类 标 结 构 分值 A、工作一丝不苟,勇于承担责任 5 责 B、工作勤奋,责任心强 4 任 C、责任心一般,满足于完成日常的任务 3 心 D、工作较马虎,责任心不强 2 E、工作敷衍,责任心差 1 A、组织纪律性强,模范遵守公司各项规章制度 5 纪 B、组织纪律较强,自觉遵守公司各项制度 4 律 C、有一定组织纪律性,能遵守公司各项规章制度 3 性 D、组织纪律性较差,偶有违纪现象 2 E、组织纪律性差,有违法乱纪行为 1 A、对分内工作都十分积极主动 5 主 B、能积极主动地完成好本职工作 4 动 C、工作较主动,能按时完成本职工作 3 性 D、工作较被动,有时需要外界推动,才能完成本职工作 2 E、工作被动,消极懈怠 1 素 质 考核指标等级 未完,转下页或反面 接上页 协 A、协作性很好,能积极主动与他人合作,且乐于助人 5 作 B、有良好的协作性,愿主动与他人合作 4 性 C、协作性一般,能与他人合作 3 D、协作性较差,不善于与他人合作 2 E、协作性差,不愿与他人合作 1 理 A、能迅速掌握所分配的工作和新知识,且理解深刻 5 解 B、能较快掌握分配的工作和新知识,理解程度较高 4 力 C、一般性的掌握所分配的工作和新知识 3 D、理解力差,在旁人的指点和帮助下才能初步掌握 2 E、对分配的工作和新知识掌握慢,不得要领 1 判 A、判断力强,善于综合分析问题,判断准确率高 5 断 B、判断力较强,对工作中出现的问题能作准确判断 4 力 C、有一定的判断力,一般能抓住工作中的要点 3 D、判断力较差,有时抓不住要点 2 E、判断力差,抓不住工作中的要点和重点 1 A、有魄力,善于开拓创新,提高工作效率 5 12 自评 直接上级 部门负责人 创 B、工作中有一定改进成果 4 新 C、能开动脑筋对工作进行改进,但步子不大 3 能 D、工作较保守,很少有新办法 2 力 E、没有创新精神,工作因循守旧 1 工 A、迅速准确处理工作中出现的问题或完成交办的任务 5 作 B、能及时处理工作中出现的问题或完成上司交办的任务 4 效 C、工作效率一般,能完成任务 3 率 D、办事较拖沓,经常要上级督促,效率不高 2 E、办事拖沓,经常影响工作任务的完成,效率低下 1 工 A、工作从不出错,一丝不苟,精益求精 5 作 B、工作较认真,工作质量高于一般水平 4 质 C、工作中偶有出错,基本完成任务 3 量 D、工作中出错较多,质量不高 2 E、工作中经常出错,质量低下 1 工 工作量饱和难度大 5 作 工作饱和难度较大 4 饱 饱和度和难度都中等 3 和 饱和,但难度小 2 不饱和,难度小 1 绩 效 结 构 合计 备注:评分总分为 50 分,其中:0-35 分为不合格,不予转正;35-45 分良好,可以转正 ;45 分以上为优秀。 13 员工转正审批表 编号:xxx-xx-xxx-014 姓 名 部 岗 位 试 用 期 入职日期 转正日期 □ 全勤 □ 事假 □ 迟到 天 次 □ 病假 □ 早退 门 天 次 □1 月 □2 月 □3 月 □其他  □ 旷工 □ 未打卡 签字: □ 提前转正 转正日期: □ 延长试用期(至 年 年 月 日期: 月 日) 日 □ 如期转正 转正日期: 年 天 次 年 月 月 日 日 □ 建议辞退 部门负责人评议: 签字: 日 日期: 年 月 人力资源部意见 签字: 日期: 年 月 日 年 月 日 总裁办意见 签字: 日期: 14 调 薪 申 请 表 编号:xxx-xx-xxx-015 申请人 申请人部门 申请人职务 入职时间 上次调薪日期 目前薪资 浮动金额 调薪后薪资 调薪执行日 期 调薪类别 □ 加薪 □ 降薪 □ 调岗调薪 □ 其它 申请理由 签名: 日期: 年 月 日 部门负责人 意见 签名: 日期: 年 月 日 签名: 日期: 年 月 日 签名: 日期: 年 月 日 人力资源部 意见 总裁办审批 意见 15 调 岗 申 请 表 编号:xxx-xx-xxx-016 申请人 原部门 原职务 现部门 现职务 调岗执行日期 调岗类别 □ 晋升 □ 部门变动 □ 职位调整 □ 其它 调岗原因 签名: 日期: 年 月 日 原部门负责人 意见 签名: 日期: 年 月 日 现部门负责人 意见 签名: 日期: 年 月 日 签名: 日期: 年 月 日 人力资源部 意见 总裁办审批 意见 签名: 日期: 日 员工离职审批表 16 年 月 编号: xxx-xx-xxx-017 姓名 离职属性 性别 □辞职 □辞退 手机 □开除 所属部门 □合同到期 □其它(试用期未通过) 职 位 合同签订日 期 合同到期日期 入职时间 离职时间 离职原因 签字: 日期: 年 月 日 签字: 日期: 年 月 日 签字: 日期: 年 月 日 签字: 日期: 年 月 日 签字: 日期: 年 月 日 部门经理 意见 财务部 意见 人资部 意见 总裁办 意见 备注: 审批结束后,请将此单连同《员工离职工作交接表》交人力资源部备案,以作工资核算依据。 员工离职工作交接表 编号: xxx-xx-xxx-018 姓 名 员工编号 17 部 门 入职日期 合同终止日期 工作交接日期: 年 月 日 职 最后出勤日期: 位 年 月 日 一、工作交接明细: 名 称 内 容 (可附纸另写) 备注 未完成工作 交接明细 名 称 内 容 类 文件、资 料 交接明细 型 备注 纸质□ 电子□ 纸质□ 电子□ 纸质□ 电子□ 纸质□ 电子□ 年 月 接收人签字: 日 二、固定资产交接: 名 称 电 办公设备 (固定资产) 交接情况 型 号 备注 脑 办公电话 企业邮箱 □已注销 □未注销 接收人签字: □暂停 年 月 日 三、办公用品交接: 办公用品交接 名 称 型 18 号 备注 集美出入证 情况 接收人签字: 年 月 日 四、财务清算: 财务个人往 来账清理 □借款 □应收款 □票据 □货品(货款)交接 □需报销费用 备注 财务核查人签字: 核查日期: 五、解除合同: 社保截止日期: 社保、劳动 合同情况 工资结算 情况 是否开具离职证明: 解除劳动合同日期: □已开具 工资金额: 工资结算形式: □正常薪资日卡转 确认人签字: □未开 工资结算日期: □本月薪资清算 年 月 □暂不发放 日 本人承诺: 1、保守所掌握的公司业务及制度的相关机密,若发生本人责任造成的泄密,本人将承担由此所造成的一切经济及法律 责任。 2、本人同意解除劳动关系,并确定一切结算事项已核对完毕,本人不再要求其他任何补偿、赔偿及其他费用。 本人签字: 年 19 月 日

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培训案例大全 目  录 通 用 类 案 例.....................................1 案例 1:关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案 例.............................................1 案例 2:关于华帝炉具燃爆引发的顾客投诉..........3 案例 3:布猴风波................................6 案例 4:板油....................................8 案例 5:豆浆....................................9 案例 6:考试....................................9 案例 7:促销员私拆封装,多加商品。.............10 案例 8:“不翼而飞”的影碟机...................10 案例 9:抢可乐的“勇士”.......................12 案例 10:会缩水的金耳环........................12 案例 11:游戏机币换钱..........................13 案例 12:“管理”人员..........................14 案例 13:就为一块小毛巾........................14 案例 14:计量秤的痛苦..........................15 案例 15:好伙伴................................17 案例 16:小孩惨死商场 母亲痛不欲生.............18 案例 17:有问题的青菜..........................19  营 业 类 案 例....................................20 案例 1:促销与顾客.............................20 案例 2:如此服务...............................20 案例 3:意见卡.................................22 案例 4:你知道我在等你吗?.....................23 案例 5:表扬信.................................24 案例 6:一把坏椅子.............................24 案例 7:不愉快的购卡经历.......................25 案例 8:买伞风波...............................26 案例 9:愉快的买鞋经历.........................27 案例 10:温馨提示..............................29 案例 11:“有病”..............................30 案例 12:一个红酒袋子..........................30 案例 13:试衣事件..............................31 案例 14:纯正油与调和油........................32 案例 15:“孩子摔伤”引发的投诉................33 案例 16:购买“统一鲜橙多”....................35 案例 17:早上八点来购物,下午四点还没走........36 案例 18:热心帮助顾客..........................37 案例 19:促销员同顾客争用购物车................38 案例 20:热水瓶的维修..........................39 案例 21:换不了的电饭煲........................40 案例 22:还是人人乐的服务好....................41 案例 23:失败的服务............................42 案例 24:一双已烂底的“木林森”皮鞋............43 案例 25:亡羊补牢的代价........................45 案例 26:修 表.................................46 案例 27:“昨天的电视真有趣…..”..............48 案例 28:“只要您满意就好”....................49 案例 29:红提投诉..............................50 案例 30:先推销自己............................52 案例 31:存包牌引起的……......................53 案例 32:承诺之前请沟通好......................54 案例 33:摸奖..................................55 案例 34:羊毛衫................................56 案例 35:可怜的空调扇..........................57 案例 36:为了顾客..............................57 案例 37:说到不如做到——“先热后冷”的服务要不得 ..............................................58 案例 38:长了“翅膀”的鞋子....................59 案例 39:“万一箱子砸下来了怎么办?”..........60 案例 40:啤酒陈列..............................61 案例 41:一只烤鸭..............................62 案例 42:面包与刷毛............................63 案例 43:请客..................................63 案例 44:“金猪”..............................64 案例 45:有虫的糕点............................65 案例 46:骨肉分离的鱼..........................66 案例 47:一双鞋的启示..........................66 案例 48:死牛肉................................67 案例 49:买油..................................68 案例 50:一品三价..............................69 案例 51:有备而战的有序购物....................70 案例 52:一则“海报”引来的问题................71 案例 53:100 斤牛肉到底值多少?................71 案例 54:有洞的衣服............................73 案例 55:鲜肉还原..............................73 案例 56:买榴莲................................71 案例 57:冰淇淋事件............................75 案例 58:黄鳝和蛇..............................75 案例 59:买鞋..................................76 案例 60:一个顾客 两个促销.....................77 案例 61:一双小一码的皮鞋......................78 案例 62:糖果赠品..............................79 案例 63:“示范岗”上的“模范标兵”............80 案例 64:“贪吃”的促销员......................81 案例 65:大小不一样的鞋........................82 案例 66:“超值”牛厨金针鱼....................83 案例 67:购买纸巾..............................85 案例 68:乱丢的纸屑............................86 案例 69:“精耕细作”你做到了吗?..............86 案例 70:失败的促销............................88 案例 71:热心的“芳邻”........................89 案例 72:“化干戈为玉帛”的语言艺术............90  收 银 类 案 例....................................92 案例 1:收银台一幕.............................92 案例 2:“刁蛮”的顾客.........................93 案例 3:不能用的优惠卡.........................93 案例 4:不一样的红富士.........................95 案例 5:两个老外...............................96 案例 6:收银员工作的失误引发的顾客投诉.........97 案例 7:尴尬遭遇...............................98 案例 8:“谁偷走了我的东西?”.................99 案例 9:十元钱................................100 案例 10:“秀气”的收银员.....................101  防 损 类 案 例...................................104 案例 1:她为什么会哭..........................104 案例 2:雪糕..................................105 案例 3:关于报警器误报而引发的顾客投诉处理....105 案例 4:粗暴的防损员..........................107 案例 5:落泪的赵女士..........................109 案例 6:我们的好伙伴..........................110 案例 7:要命的赠品酒..........................110 案例 8:处乱不惊..............................113 案例 9:防损员小姐,辛苦了,不过别忘了自己的形象! .............................................115 1 通用类案例 【服务态度及服务质量】 案例 1:关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例(处 理顾客投诉的成功案例) 2001 年某日,在某购物广场,顾客服务中心接到一起顾客投诉, 顾客说从我商场购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍蝇。投诉的内容大 致是:顾客李小姐从我商场购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐馆 吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一 边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。”,李小 姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子用手 撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来商场投诉。正在 这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那就带 小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听到后,更是火上加油,大 声喊:“你负责?好,现在我让你去吃 10 只苍蝇,我带你去医院检 查,我来负责好不好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说 要去“消协”投诉,引起了许多顾客围观。 该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让 那位值班经理离开,又把顾客请到办公室交谈,一边道歉一边耐心 地询问了事情的经过。询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生 情况);2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的 封闭状态;3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的,大人不在场;4、 1 询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后,商 场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经理“有问题去医院检查, 我们负责”的话一直耿耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交 谈僵持了两个多小时之久,依然没有结果,最后商场负责人只好让 顾客留下联系电话,提出换个时间与其再进行协商。 第二天,商场负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我商场已与 “晨光”牛奶公司取得联系,希望能邀请顾客去“晨光”牛奶厂家 参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产——包装——检验全过程 全是在无菌封闭的操作间进行的),并提出,本着商场对顾客负责 的态度,如果顾客要求,我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡 时间进行鉴定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头,冷静下来 了,而且也感觉商场负责人对此事的处理方法很认真严谨,顾客的 态度一下缓和了许多。这时商场又对值班经理的讲话做了道歉,并对 当时顾客发现苍蝇的地点——(并非是环境很干净的小饭店),时 间——大人不在现场、酸奶盒没封闭,已被孩子撕开等情况做了分析 让顾客知道这一系列情况都不排除是苍蝇落入(而非牛奶本身带 有)酸奶的因素。 通过商场负责人的不断沟通,顾客终于不再生气了,最后告诉 商场负责人:他们其实最生气的是那位值班经理说的话,既然商场 对这件事这么重视并认真负责处理,所以他们也不会再追究了,他 们相信苍蝇有可能是小孩喝牛奶时从空中掉进去的。顾客说:“既然 你们真的这么认真的处理这件事,我们也不会再计较,现在就可以 2 把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到做到的,不会对这件小事 再纠缠了!” 在这起顾客投诉处理事件中值得反思与借鉴的有: 《反思篇》处理顾客投诉是非常认真的工作,处理人当时的态度、 行为、说话方式等都会对事件的处理有着至关重要的作用,有时不经 意的一句话都会对事情的发展起到导火索的作用。我们对待顾客投诉 的原则是:软化矛盾而不是激化矛盾,所以这需要我们投诉处理的 负责人要不断提高自身的综合素质,强化自己对于顾客投诉的认识 与理解,尽量避免因自己的失误而造成的不良后果。 《借鉴篇》负责该投诉事件的负责人在此处理过程中有许多值得 我们借鉴与学习之处: 1、沉着:在矛盾进一步激化时,先撤换当事人,改换处理场地, 再更换谈判时间。 2、老练:先倾听顾客叙述事情经过,从中寻找了解有利于商场 的有利证据,待顾客平静后对此向其进行客观的分析。 3、耐心:在谈判僵持后,不急不燥,站在顾客角度为顾客着想 去解决问题,且非常有诚意,处理方式严谨认真。 案例 2:关于华帝炉具燃爆引发的顾客投诉(处理顾客投诉的成 功案例) 2001 年 7 月在惠州人人乐购物广场,顾客华某购买了一台价值 约 1100 多元的华帝双盘式煤气炉。不久后的某日,华某母亲在厨房 做饭时煤气炉发生了爆炸,炉具表面的玻璃钢全部炸裂,喷出的火 3 焰不仅烧伤了华母的头发、脸面,而且全身多处也大面积烧伤(当时 是夏天,华母身穿遇火易燃的薄丝面料衣服)。事故发生后,华某马 上把母亲送入医院,并让家人用照相机、摄影机对事故现场进行了拍 摄,随后华某打电话到我商场顾客服务中心投诉,要求我商场对事 故发生做出合理解释并对患者予以 20 万元的经济赔偿。 我商场顾客服务中心接到投诉电话后,马上与华帝炉具的厂家 取得联系,迅速协同厂家代表去医院看望,与此同时又立刻通知市 有关质量监督部门、华帝厂家技术部门前往出事地点进行现场鉴定与 调查。 在医院,我商场负责处理此事故的工作人员一边安抚患者家属 , 一边通过患者的口述对事故的整个过程进行了全面详细的了解,并 做了笔录,且让患者家属确认后在笔录上签了字。与此同时,市质量 检查监督局及华帝炉具技术人员对火灾现场也进行了检查与鉴定, 并由市质量检查监督局出具了有效的质检报告,在报告中对引发事 故的责任做了明确的划分。通过质检报告得知:由惠州人人乐购物广 场销售的价值 1100 多元华帝煤气炉并无质量问题,引发该起事故的 主要原因是由于顾客华某的母亲在使用炉具前没有仔细看该产品的 使用说明书,操作时使用不当造成。事发当天,华母用华帝煤气炉烧 开水时由于当时煮沸的开水温度过高而在取壶时将壶整个打翻,壶 里的开水大量地泼洒到正在燃烧的左侧炉面和右侧的未打开的炉面 上,由于左、右侧炉面一个处于开启状态,一个处于冷却状态,在大 量开水喷溅时里面受热温度不均匀而引发了了煤气炉爆炸。 4 由于我商场工作人员及时通知相关质量检查部门对事故现场进 行了检查鉴定,并对鉴定结果出具了有效的质检报告,明确了该事 故并非产品质量问题,因此对华某提出的要求 20 万元的赔偿我方可 以不予接受。处于对我商场消费者和华帝炉具消费者——患者本人及 家属的慰问和人道主义的关怀与帮助,经我商场和华帝炉具最后协 商决定,由华帝炉具厂家提供 3000 元的慰问金(但需声明不是赔偿 金)给予患者及其家属协助治病。 面对这一突发的顾客投诉事件的处理,惠州购物广场负责此事 件的处理人在紧急的情况下进行了迅速而冷静的处理,具体步骤如 下: 1、接到顾客投诉电话后保持冷静先聆听事情的经过,倾听完毕 马上打电话通知厂家与我商场相关负责人去医院探望病人,做好病 人家属的安抚工作,避免事情传播扩大而造成负面影响; 2、待患者家属情绪稍趋平稳后,请病人家属出示在我商场购买 该商品的电脑小票及销售小票,核实确认患者使用的产品确系我商 场出售的商品; 3、迅速通知当地权威质量检查部门和厂家技术部门去事故现场 进行实地考察鉴定,了解事发原因,由权威检查部门出具有效的质 检报告,明确事故的责任人; 4、在医院探望病人的过程中听取(病人)事故现场目击者对事 故发生的详细讲解并及时做好笔录,记录完毕后请患者家属确认并 亲自签字; 5 5、及时听取质量检查部门的现场鉴定反馈,对事故原因的调查 迅速了解,并让质量检查部门在现场检测后出具有效的质检报告, 明确事故责任人; 6、根据事情的轻重缓急,与厂家协商达成共识给予消费者一定 的慰问金。 在这起顾客投诉事件的处理过程中值得我们借鉴与学习的是: 1、对于突发事件的投诉处理首先要学会冷静聆听,在倾听的过 程中一方面了解事情的紧急程度及大致出事原因(千万不要由于事 件的急迫慌了手脚,轻易地做出盲目的承诺与答复);一方面在聆 听的时间里可以冷静思考需要马上进行的处理步骤; 2、对投诉人及时进行安抚,避免因事情进一步扩大而引发的负 面影响; 3、及时明确事故的紧迫性,对于顾客提出的任何要求先不做盲 目答复和反应,马上通知相关部门或机构出面解决与协助,请权威 检查机构调查事故原因并出具有效书面报告,分析事故的起因、明确 事故责任人; 4、根据有效调查报告明确事故的责任人并将报告结果告之投诉 者,再根据报告结果确定处理方案。 【服务与承诺】 案例 3:布猴风波 2002 年 7 月 6 日,一位顾客来到商场生鲜部购买商品。当时顾客 带的小孩又哭又闹,一位员工看到后,就顺手拿了一个布猴递给小 6 孩(卖场里装饰有许多布猴,但也是商品),并说:“送给你玩 吧。”小孩拿到布猴后就不再哭了,顾客挑选好商品后就去收银台进 行结算。顾客出收银台时,防损员发现小孩手中的布猴未买单,就对 顾客进行提示,要求顾客补单。顾客很恼火:“是你们里面的员工把 布猴送给我小孩玩,怎么现在又要求买单?”防损员说:“我们的 员工没有权利把商品送给您。”“哦,那你是说员工没送,是我偷了 你们的东西?”顾客认为防损员的语气态度不好,反过来要求防损 员向他道歉。防损员认为自己的做法没有错,未当面道歉。顾客就亮 出了她的警察证,对防损员说:“你说我小孩偷了你们的东西,你 侮辱了我,侵犯了我的权利,你必须向我道歉。”防损员认为自己没 有做错,依旧没有当众向顾客道歉。顾客就去前台进行投诉,并扬言 要将此事投诉到《江门日报》社。前台接待处给顾客留下了防损部的电 话。顾客回去后又给防损部打电话,防损部主管给顾客解释到:“不 管当时事情是怎样的,我们的员工都没有权利赠送商品,但不管错 误如何发生,只要您在我们商场出现不愉快,都是我们的服务没有 做到位。我在此向您表示道歉,并欢迎您能再次光临我们商场。”顾 客表示她本来已经对人人乐失去信心,这样一来,她还是相信人人 乐的。 案后语: 1、作为营业员,为了安慰小孩,随手拿一布猴给小孩的这种意识 是对的,但是,应向顾客讲明此布猴是商品而不是赠品。更不要随便承 诺,让顾客产生误解。 7 2、收银员的防损意识有待加强,在顾客买单时未发现小孩手中的 布猴,若每位收银员都这样的粗心大意,商品的流失量可想而知。 3、防损员的防损意识较强,但与顾客沟通时不注重方式,最终导 致了顾客投诉。 4、在竞争激烈的零售商业行业,如果不加强从业人员的服务意识 和技巧,那么,企业在竞争中将处于劣势。我们是零售业,同时也是服 务业,身为其中的一员,都有让顾客“乘兴而来,满意而归”的责任, 同时也肩负着保护公司财产的责任与义务。希望各位管理人员在日常管 理中将服务意识、成本意识、防损意识等贯穿到工作中去,从小事做起, 从我做起。 【员工道德与责任】 案例 4:板油…… 2002 年 7 月 7 日,某商场 14 部促销员黄某在商场肉档买肉,肉 档课长辛某从操作间拿出一袋打好价的板油交给她,其价格为 3.8 元。防损员见板油质量好,价格又很便宜,觉得有点蹊跷,就在黄某 买单后重新将其所买的板油重新进行计量,结果实际价格为 6 元。经 查:辛某与黄某是情侣关系,辛某利用职务之便,更改了价格,为 自己谋取私利。 案后语: 1、身为管理人员的辛某,在岗位上利用其职务之便,为自己牟取 私利,有背我们的职业道德。 2、身为零售业中的一员,我们应做到“常在河边走,就是不湿 8 鞋。” 3、各级管理人员应在全员范围内加大“职业道德”方面的培训力 度,时刻敲响法律警种。 案例 5:豆浆 2002 年 4 月 22 日晚,商场“鱼丸专柜”某促销员在下班后到 “特乐福专柜”去购买豆浆,由于与“特乐福专柜”促销员关系密 切,于是让对方将其购买的原价 1.5 元的豆浆打成 1 元的价格标签。 案后语: 促销员私自降低价格,严重危害了公司利益,问题的发生固然由于 员工的职业道德素质存在问题,但同时也反映出对员工的管理和培训尚 需进一步加强。 案例 6:考试 与往日一样,星期六上午是新入职促销员的入职考试和一些老 员工的消防知识补考。在考试的过程中,监考人员发现一名员工作弊 (抄袭所带笔记),遂上前制止并要求没收其消防知识笔记。该员工 态度强硬地拒绝了监考人员的没收要求,并在监考人员要求她服从 考场纪律,自动出场的时候,该名员工也拒不服从,且态度蛮横无 理地说“我考不考是我的事情,而你批不批是你的事情”。监考人员 见这位员工的态度太过无理,于是打算记下这名员工的姓名和所在 部门,而该员工却又说“你的记性怎么这么差”。之后又在考场内继 续答题,然后旁若无人的离开(最后考卷以“0”计算)。 案后语: 9 1、该员工所参加的“消防知识”考试已属补考,按理来说对已考 过的内容应该有较大把握,可是该员中在考试时仍采取作弊手段,企图 蒙混过关,表明学习态度不端正。 2、该员工在考场上无视监考人员,公然作弊,没有彻底明确考试 的目的是为了让大家掌握有关消防知识,而不是单纯的追求分值。 3、考得好坏是能力问题,作弊是态度问题。如果连一般考试都要作 弊,公司如何相信你在做其它工作时不会弄虚作假呢?如何能对你委以 重任呢?任何人要做事先学会做人。 案例 7:促销员私拆封装,多加商品。 2002 年 5 月 30 日,12 部的一名促销员在一楼挑选荔枝到计量处 打价封好后,私自拆开封装的计量标价签并多加价值 4 元的荔枝, 然后去收银台结帐,经防损员发现未果。 案后语: 1、促销员个人的素质很重要,这样的事情肯定不会只发生一件, 若没有被发现势必造成公司商品流失;如发现了而不严肃处理将起 不到以儆效尤的作用,长此下去,“蛀虫”太多,公司财产将遭受 蚕食之痛,因此,对于“蛀虫”公司需要从严处理。 2、另一方面从制度上加以完善,同时也要加强对促销员的入职 培训及入职时个人素质的评估。从目前情况来看,商场每月的损耗不 少,防损工作也有待进一步的加强,同时希望所有从业人员要洁身 自爱。 10 案例 8:“不翼而飞”的影碟机 2002 年 8 月 24 日下午,某商场所在社区停电,整个商场供电不 足,灯光昏暗,交接班人员都在岗位上,人数非常多。这种环境为那 些利欲熏心、意图不轨的人提供了难得的机会。家电部 A 课长便趁此 时机,将不知从哪里弄来的发票拿到家电售后服务中心,声称有顾 客要退货,而商品正在卖场试机,让家电服务中心人员提供退货小 票,又利用职务之便开好退货单,并冒充顾客在退货单上签了名, 然后让毫不知情的售后课课长 B 某签了字,B 课长也未仔细询问,在 没见到顾客及实物的情况下,草草地签了名,并通知服务台小姐办 理退款手续,服务台小姐疑问:“为什么退货?”,A 课长答复: “顾客刚买的单,现在无货。”服务台小姐也未再仔细询问,便到收 银台办理了退款手续。就这样一台价值 928 元的 TCL DVD 碟机退货款 便轻易地被 A 课长装入了腰包。 事后,某员工提醒 B 课长:“退货商品及单据怎么都没返 回?”B 课长这才有所警觉,马上上报部门助理和主管,核对电脑库 存及实物,发现电脑库存少一台。 事后,公司对此事件的相关责任人给予了严肃的处理。 案后语: 1、此事件值得每位管理者和员工反思,它不仅是对零售业从业人 员职业道德的考验,更是对一个人自身素质与品质的检验,做为一课之 长的 A 某在卖场停电,工作现场比较混乱时,不仅不严守工作岗位,而 且千方百计借此机会为自己牟取私利,这样的管理人员的行为实在让人 11 不齿! 2、身为部门管理人员在工作中应有高度的责任心,要在任何情况 下保持高度的职业警觉心,以防部门管理运作中出现漏洞。(如果不是 事后某员工的细心提醒,那么事隔很久后,价值 928 元的 TCL DVD 碟机 不就真的“不翼而飞”了吗?) 3、同时在此要告诫广大员工,工作中坚守岗位,把好关,以高度 责任心对待各自岗位的工作,切勿以身试法,否则将会得不偿失。 案例 9:抢可乐的“勇士” 一天晚上,11 部某员工带了两个顾客(估计是他朋友)到赠品 台来领赠品,但顾客的小票不符合领取赠品要求,所以赠品台的工 作人员没有给其领。这时,此员工不但不听取接待员的解释与劝阻, 而且强行冲进赠品台拿了四瓶可乐给其朋友。 事后,公司给予此员工书面警告并责令其退回赠品。 案后语: 1、我们的员工为了朋友的区区私利——四瓶饮料,而将公司的规 定及同事的劝解丢在一边,自己擅自“勇敢”地冲进赠品台拿取赠品, 这样“为了朋友两肋插刀”的“胆量”与“气魄”不仅让人可叹可悲, 更让人啼笑皆非。 2、公司要求在公司工作的每位员工都必须遵守职业道德要求,此 员工在职业道德中属于为亲友谋取私利(在某种意义上讲赠品即是商 品),可能此员工对职业道德的要求都不太了解,希望公司各部门今后 重视对员工的职业道德培训,每位员工也应积极主动地去了解职业道德 12 要求。 案例 10:会缩水的金耳环 一天晚上,顾客郝小姐打来电话投诉:早上在金柜把自己购买 的耳环换一个新式样,打金时,打金员偷偷地剪下一小部分金子放 入自己的抽屉中,被顾客当场识破后,才极不情愿地将私偷的金子 拿出来。 案后语: 1、做为零售业的从业人员,我们身边不乏有人因贪小便宜而误了 自己的前途,轻则因此而受到了相关的惩罚,重则为此走上了犯罪的道 路,不仅给商场的声誉造成了很坏的影响,而且也贻误了自己的前程 (此员工从行为上属于偷盗)。 2、希望每位员工能以此为戒,加强自律能力,洁身自好,不要因 为一时小利的诱惑而迷失了方向,给自己带来意想不到的严重后果,给 人生带来不必要的污点,正因为“常在河边走”,所以才要时刻保持清 醒的头脑,提醒自己“就是不湿鞋”。 案例 11:游戏机币换钱 2002 年 6 月 8 日下午,某购物广场 12 部一游戏机促销员在当班 期间,未让顾客通过收银台,私自拿了两块游戏机币给顾客,自己 收取了现金 2 元,被防损员当场发现。 案后语: 1、促销员利用职务之便,私收游戏机币,有损职业道德。 2、我们在管理工作中,不仅应教会员工技能,更应加强其职业道 13 德素养的培训,使其健康、茁壮地成长。 3、作为社会人来讲,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”否则 将遗憾终身! 【员工素质及工作态度】 案例 12:“管理”人员 某日上班期间,几位商场管理人员在卖场巡场时,发现某专柜 的衣裳正在进行特价促销。几个管理人员就不亦乐乎地挑了几件衣服 试穿起来。事后,当她们离开时,就听见促销员在背后小声嘀咕: “还是管理人员呢,自己都不遵守公司的制度,还来管我们,真 是!” 案后语: 1、“管理人员要以身作则”,这是我们每个人都会说的话,但真 正要落在实处,却并不那么容易。 2、有句古话“身正,不令,其属而从之;身不正,虽令,其属下 而不从”,意思是如果你行得正,就算不发号施令,下属也会服从你; 但如果你行为不正,就算下命令,下属也不会服从。这句话是否值得我 们每位管理人员好好思考? 3、在公司最近下发的“创建优质服务”的文件中有这样一句话 “一线员工为顾客提供优质服务,管理人员首先要做好表率”,其实我 们每位管理者在公司扮演的职责就是一个好的服务者——在后方为我们 的一线员工提供良好的服务,然后一线员工再向我们的顾客提供良好的 服务,这是一个很好的良性循环。反之,也可以想象。 14 案例 13:就为一块小毛巾 8 月上旬,某商场 25 部 A 营业员随手拿了同事 B(促销员)的一 块毛巾檫柜台玻璃,当 B 找毛巾发现毛巾不在,回头一看 A 正拿着 它擦柜台,便大声喊到:“你这人怎么这么差劲呀?!偷人家的毛 巾!”A 一听骂自已偷东西,马上也火了,大声回骂:“你才是小偷 ! 你不也经常拿我的东西吗?”两人不顾周围的顾客,在卖场里大声 吵嚷起来,在一边的营业员怕影响不好,劝她们不要吵了,A 稍微让 开了一点,但 B 觉得还不解恨,随手拎起一袋未封口的熟食向 A 身 上扔去,有一部分溅到了旁边顾客的身上,导致了顾客投诉。 案后语: 1、身为零售行业的从业人员,上班时间在卖场内与同事大声吵嚷 并大“打”出手,还波及顾客,不仅严重违反公司规章制度,还给公司 形象造成极坏的负面影响。 2、在工作中,同事间难免会有一些小磨擦,我们应学会相互体谅 与理解,即使是矛盾也应在工作之外的时间和地点解决,不能把个人情 绪带到工作中来,这是对每位工作人员最基本的职业要求。 3、“加强员工和促销员之间团队合作意识的培训”是各个购物广 场的一致培训需求,我们卖场的培训导师应加强这方面的培训力度,提 高员工的综合素质。 案例 14:计量秤的痛苦 2002 年 9 月某日,因工作需要,我到了某购物广场,当时,时 间还早,我决定先看看卖场的情况,因为早晨刚开业不久,生鲜熟 15 食区的生意特别红火,买菜的顾客来来往往,好不热闹,集中在一 起的计量处忙得不亦乐乎,但工作中的计量员似乎还没有睡醒,有 的边工作边打哈欠,有的计量员的脸仿佛结了冰似的,正等待着夏 季的炎炎烈日来融化他们,但我似乎又感觉到,“冰冻三尺非一日 之寒”确实有其道理。 随着顾客流,我在商场内转动,正好看见立柱旁一位营业员趴 在计量秤上写字,显示屏上的电脑数码跳个不停,好像在痛苦地求 救。我走过去拍拍她的肩膀说:“小姐,你不能趴在电子秤上写字, 这样会把它弄坏的!”小姐抬头看了我一眼,回答说:“那些数字 肯定会动了。”然后继续趴在上面写,我又拍了拍她的肩膀说:“小 姐,你这样会将电子秤搞坏的,如果你要写可以在旁边的桌子上写 呀!”小姐将头抬起,看了我几秒钟,然后将纸笔收起,干脆不写 了。电子秤的痛苦暂时解除了,但明天、后天呢? 案后语: 爱护公物应该是每个人从小到大都在接受的一种教育,但我们的员 工似乎不太重视这一点。从本案例来讲,有三种情况值得探讨: 1、第一种是员工的基本素质问题,再加上缺乏这方面的培训,认 为计量秤上比较平滑,好写字,就是不考虑能否趴在上面写字,如果长 期这样做会有什么样的后果? 2、第二种是明知故犯,损坏公物以泄私愤。如果是这种情况一定要 严肃处理,达到以儆效尤的目的。 3、第三种是图方便不考虑后果。这种情况要求各级管理人员培养员 16 工良好的工作习惯,将公司的利益与自己的工作紧密联系起来,同时, 公司也应该建立健全资产管理制度,将非正常的资产折旧成本记入管理 人员的考核范畴。 另外,所有零售从业人员应当明白,计量秤的准确与否关系到公司 和顾客的利益,国家有关质量技术检查机构还必须每年对商场所有电子 秤进行检查核准,合格方能使用。 案例 15:好伙伴 西安解放路店开业筹备期间,各个部门都为了新店的顺利开业 付出了辛勤的努力。特别是前台部(营管部+收银部)的还原课、保洁 课的同事们,经常在白天高强度的工作之后,还积极主动的要求值 夜班,每当课长问大家谁愿意留下来值班时,总会有人踊跃地举起 手来,离公司近的会说:“我们家近点儿,方便,我留下吧!”, 家远的又说:“我一个人住,无牵无挂,还是我留下吧!”,像这 样的你争我抢的情景在前台部屡见不鲜。 西安店的许多员工还经常在完成本职工作后,积极协助其它部 门工作,不怕苦,不怕累,任劳任怨,无论是在紧张的施工现场搬 运货物,还是在卖场清理环境卫生,都随处可见大家来来回回不断 忙碌的身影。 案后语: 1、开业之际,我们西安店的好伙伴体现了良好的团队精神,为了 一个共同的目标,团结一心,互相协助,不记回报,是我们大家学习的 楷模。 17 2、西安解放路店的员工仅仅是我们各购物广场的一个缩影,在我 们许多购物广场开业筹备期间, 我们的许多员工都加班加点、任劳任 怨,为了我们卖场顺利开业牺牲了自己宝贵的休息时间,体现了良好的 “拼搏、奋斗”的人人乐精神,为我们树立了良好的工作形象。 3、“员工是企业最宝贵的财富”,没有不好的员工,只有不好的 管理,我们的管理人员应该有效地利用我们宝贵的资源,激发保护员工 的工作积极性,肯定大家的成绩,使我们的员工真正从心里去热爱和喜 欢他们为之奉献与付出的企业,成为企业永久的宝贵财富。 【安全、防损意识】 案例 16:小孩惨死商场 母亲痛不欲生 2002 年 9 月 28 日下午 4 时 15 分左右,据目击者反映,他正在 西安开元商城乘扶梯下楼时,刚走下楼梯,就听到楼下有人尖叫, 接着“嘭”的一声,他转头一看,是一个小孩掉在电梯旁,趴在电 梯旁一动不动,身上向外冒着血,商场防损人员很快包围现场,小 孩的母亲疯了一样从楼上冲下来,抱起小孩就往外跑,在西安第一 人民医院,小孩经抢救无效死亡。据调查,小孩是从扶梯和地板的空 隙中掉下一楼的。 案后语: 1、发生这样的惨案,是我们所有的人都不愿面对与接受的,在受 害者承受失去亲人巨大悲痛的同时,商场的负面影响也是无法估量的, 我们很难想像顾客会去光顾一个没有安全感的商场。 2、此悲剧的发生给我们也敲响了警钟:商场的安全工作是一项长 18 期而艰巨的工作,时刻不可松懈。安全工作的落实是非常重要的,我们 不仅要在安全设备、设施、环境等硬件方面去细致落实安全工作的同时, 还应在部分有安全隐患区域加上“小心安全”等警示语,从每个细小的 环节做到防患于未然,避免此类悲剧的重演。 案例 17:有问题的青菜 防损员在商场里注意到一位顾客手里拿着糖、口香胶及价值 17 元的巧克力 5 块。此顾客未推购物车,胳膊下夹了一把雨伞,购物篮 里装了一些青菜。当他走到角落时,趁机将所拿商品藏在篮子里的三 袋青菜内,又在篮子里加了三把青菜后去计量处打价。几把青菜提起 来明显没那么重,计量员却未发现任何可疑迹象,且未觉察青菜重 量与实际不符,依旧照常计量。当顾客走出收银台时,收银员仍未察 觉。一把青菜价值二、三元钱,青菜的总价钱也就六七块钱,而里面 的商品总价值 130 多元钱。 案后语: 1、计量课员工责任心极为不强,工作中的不仔细、不认真,给一些 别有用心之人创造了可乘之机。 2、收银员在收钱时,也未对异常物品多加注意。大多数收银员都存 在着一种心理:收银员的职责就是收银,而防损在关键时刻却被丢在脑 后。 3、防损不只是某个部门或某些人的责任,而是卖场所有人的责任, 尤其容易出现漏洞的计量课,防损的力度更应加强。 19 营 业 类 案 例 【服务态度及服务质量】 案例 1:促销与顾客 有一天,两位顾客到米奇专柜看衣服。其中,一位顾客对一件特 价商品表现较浓的兴趣,就问促销员可不可试一下。促销员看一下, 没有回答。顾客再问了一次,促销员态度很冷淡地说:“那你就试一 下吧。”顾客看见促销员如此态度,二话没说扭头就走了。 案后语: 1、顾客对商品表现出兴趣时,不论最终买了与否,身为促销员态 度应热情,而不应如此冷漠。 2、有部分促销员,凭顾客的衣着或商品购买量,来给予顾客不同 的服务,这不仅违背了我们服务行业准则,同时也给我们的企业形象带 来了一定的负面影响。 3、各商品部应注重加强对员工综合素质的提高,服务观念的更新。 4、员工的工作积极性能否调动起来有诸多方面的原因,请各级管 理人员关注我们的员工,了解真实情况,实现管理人员服务员工,员工 服务顾客的良性循环。 案例 2:如此服务 2002 年 7 月 26 日下午 6:30 左右,某商场内人头涌涌,好不热 闹,员工有的在招呼顾客,有的在通道上整理商品,许多通道都被 商品或纸箱堵塞,当然,这样就少不了顾客的埋怨声。我和同事在拥 20 挤的人流中来到鲜鱼档,鱼档商品品种不少,价格也比较适中。特别 是盛有基围虾的池子边挤满了选虾的顾客,因是傍晚,部分基围虾 已死,顾客只好争先恐后地在池子里玩着捉活虾“游戏”,不时传 来一阵阵笑声。个子高的顾客猫着腰选虾有些累,难免抱怨死虾太多 选活虾花时间太长,干脆作罢。 我大概花了二十分钟时间捉了近两斤虾,高高兴兴拿到鱼档计 量处 ,用 手 高 高 举 着, 小心 对服 务员 说: “ 麻 烦 秤 一下 重量 好 吗?”没听见,再提高一下声量,服务员就是没有反应。此时等待秤 重量的顾客已有五、六人,每人都将手臂伸直,高高举起手中的虾或 鱼。在我身旁的一位小姐买了两条福寿鱼,对着转身过来的服务员声 音比较清晰的说到:“我的鱼要杀。”面无表情的服务员接过她手中 的鱼,在计量秤上秤完,马上用封口机封口,将打出的条码纸贴上, 那位小姐急了,脱口而出:“鱼要杀的!”小姐话音未落,服务员 先生的无名火只往上窜,赌气将两条鱼摔在杀鱼的案板上,粗声粗 气地说:“早说呀!又不说。”“我说过几次了,是你自己没听 见。”顾客也非常生气,嘴里直嘀咕服务员的态度差,说下次不来了 其实,当时我也对服务员的态度感到气愤,心里为顾客打抱不 平,因为顾客至少说了三次“鱼要杀。”只是服务员根本没去留意顾 客的言语,看样子个人情绪已经严重影响了工作。退一步讲,假如你 确实没有听清楚顾客要“杀鱼”的请求,能否说一声:“对不起, 我可能没听清楚。”态度好一点,我相信顾客就不会多言了,下次一 定还会来这里买鱼。 21 案后语: 1、作为一名营业员没有将顾客放在第一位,急顾客之所急,而是 将自己的情绪带到工作中,把怨气发泄到顾客身上。试想一下,若你是 这位顾客接受了如此的服务之后,还会再来吗? 2、在零售业竞争日趋激烈的今天,且硬件方面都大同小异的情况 下,我们的软件服务是否也提升到了一定的高度?服务不到位是我们顾 客流失的一个重要原因,看来我们的员工在服务意识这方面还有待进一 步加强。 案例 3:意见卡 一位顾客在《顾客意见卡》“您对我们的服务满意吗?(补充意 见和建议)”后写到:“No, unhappy with the service here. I went to the towel dept on 2002/8/02 around 2:20 p.m to buy a towel . Unfortunely I was unable to find the towel I wanted so I approached a sales girl who happened to be at the smallered towel section .When I asked if there is such a design I wished to buy , her reply was “Go and look for yourself ,I don’t know.” I think that is a terrible attitude. The staff is at dept 12. I can’t see her staff NO., because she covered it with her hand.”(意译:不,我 不满意这里的服务。2002 年 8 月 2 日我到毛巾(12 部)柜购买毛巾, 遗憾的是我没有找到我所要的毛巾,问旁边的销售小姐,这种图案 毛巾在哪里有卖?她回答说“你自己去看,我不知道。”我想这种服 22 务太糟糕了,这是 12 部的员工,但看不到她的名字,因为她用手把 它盖住了。” 案后语: 1、这位顾客对我们的服务不满意,主要因为促销员的工作态度; 这里同时存在另一个因素:促销员听不懂英语,这就要求我们对促销员 的英语口语进行培训,零售业从业人员也应适当的自学一些英语,以免 引起误会。 2、此外,惠州店的做法:在购物广场内指定一名外宾接待,当有 外宾到时,就找外宾接待,也可以避免一些不愉快的情况发生。 案例 4:你知道我在等你吗? 一位珠海的顾客去某商场购买了一台彩电,因为急着回去(已预 定好车票),买了电视机后,顾客要求营业员快速给他交货,而营业 员也答应 5 分钟之内把电视机送到出口。此时,顾客想五分钟的时间 已来不及购买其它物品,就在出口等。等了五分钟后没有见人过来, 顾客耐着性子又等了五分钟,两个五分钟过去了,还是不见营业员 的踪影,半小时又过去了,仍不见送货员出现,顾客火了,直冲前 台投诉…… 经核实,原来家电部的出货程序是这样的,商品出货首先要当 班管理人员签字后拿单去仓库调拨,需经防损员检查、签字后才可送 到出口,在这个程序中,若有一个人不在,时间就会拉长很多。 案后语: 23 1、做为营业员应根据实际情况给予顾客较为准确的答复而不是 “信口开河”。 2、如果在承诺的时间内不能兑现,应同相关人员确认还需等候的 时间后及时告知顾客。因为流程方面的一些问题需要顾客多等一会儿, 要同顾客讲清楚也许会得到谅解,但若一直没有反应,也就难免让顾客 生气了。 3、管理人员应注意:在工作中假如有事情要离开岗位(如带班管 理人员有事情需离开卖场),必须给其他工作人员交代清楚自己去了哪 里,以便于迅速找到他。 案例 5:表扬信 一天,购物广场收到一封顾客发来的表扬信,信中表扬的是家 电部一补货员。2002 年 2 月,一顾客在我公司买了一台鹤飞 DVD,前 几天发现不能读碟了。因顾客常出差,DVD 还没有用几次,实属机器 的质量问题。该补货员了解情况后,马上同供应商进行协商,并征得 供应商同意,给予其更换一台 DVD。顾客对该补货员的急顾客之所急, 想顾客之所想的服务态度表示赞赏。 案后语: 该补货员的行为充分体现了我公司“急顾客所急,想顾客所想”的 服务宗旨,而且处事灵活,使得顾客满意而归。这种服务意识与处事方 法值得大家学习。 24 案例 6:一把坏椅子 2002 年 7 月 26 日,某购物广场头饰、首饰的专柜内有几位顾客 正在挑选商品,其中有一位孕妇选中了一款发夹,但是柜台上的样 品有一些小小瑕疵,就要求柜台促销员帮她另取一个。促销员到储货 柜旁蹲着帮其寻找,找了一会儿,就示意孕妇过去。孕妇听到促销员 的招呼声后就走了过去,顺势弯身在促销员身旁椅子上坐了下去, 随后就听“嘭”的一声,这位孕妇摔倒在地,椅子在她身下散成一 堆破烂。“这是怎么回事?”孕妇的丈夫一边扶起妻子,一边生气的 问着促销员。促销员显然没有料到会发生这样的事情,一个劲的对顾 客说对不起,“我并没有料到会发生这样的事情,我不知道您会坐 下去,这椅子本来就是坏的”。顾客更生气了,说道“既然是坏椅子 为什么还放在这里,而且又没有任何标志,这不是个陷阱吗”? 案后语: 1、促销员在明知椅子已坏的情况下而没有及时提醒顾客,也没有 在已坏的椅子上做任何标记,导致身怀六甲的孕妇摔倒在地。 2、当看到顾客摔倒在地上时,促销员应及时伸出援助之手,将孕 妇扶起而不是为自己找理由开脱。如果孕妇的身体出现不适,后果将不 堪设想。 3、我们的促销员服务意识还有待加强,没有意识到顾客选择一个 商场不仅是商场内有她需要的物品,更重要的是享受商场里工作人员所 提供的优质服务。 25 案例 7:不愉快的购卡经历 2002 年 8 月某日,顾客杨小姐到某知名商场为过生日的朋友买 贺卡,当她走到经常光顾的贺卡柜台前,发觉前几日曾琳琅满目、摆 满各种漂亮卡片的贺卡架上只剩下稀稀疏疏的几种卡片,就向附近 一位工作人员询问:“请问前两天摆的那么多卡片怎么都不见了, 只剩下这几种了?”此时那位工作人员一边埋头整理手边的货物一 边同旁边另一位同事大声聊天,听到询问后,不耐烦的说:“就在 那边,你自己看去吧。”当顾客刚离开她身边不到 2 米的距离,就听 到那位员工向旁边的同事嘀咕:“有没有搞错,现在什么时候还买 贺卡!”真是让人哭笑不得。 案后语: 1、此员工在顾客服务中不仅没有做到积极、热情、友好,而且在回 答顾客询问时态度敷衍,更不好的是对顾客的购物行为表示嘲笑。 2、身为服务行业中的一员,连最起码的职业道德和职业素养都没 有,她的行为与其公司所倡导的服务理念相差甚远。在现今大力倡导服 务的时代,公司辛辛苦苦建树的企业形象和声誉,会因为服务人员一个 小小的行为而大打折扣。看来,加强员工服务意识的工作已刻不容缓。 案例 8:买伞风波 2002 年 8 月某日,顾客林小姐去某商场购物。走到二楼日用品区 天花板上挂着自己心仪已久的小黄太阳伞,便要求工作人员取一把 与此样品相同的伞给她。工作人员回答到:“这款已没有黄颜色的, 你可以看一下其它的款式。”因为林小姐非常喜欢样品这把黄颜色的 26 伞,而且在此之前已来看过很多次,便要求工作人员将悬挂的样品 拿给她。这时,工作人员说:“样品悬挂这么高,拿取不方便,拿下 来你不要怎么办?”然后又执意向林小姐推荐其它款式的黄伞,并 指着伞具柜台不耐烦的说:“这里有这么多黄颜色的伞,你为什么 非要那把?”边说边取下其它款式的黄伞,放在林小姐面前,让林 小姐哭笑不得。而林小姐就是看上那款小黄伞,所以再次要求工作人 员帮其取下来,并说:“只要伞没有质量问题,我肯定会买的。”工 作人员又说:“那万一你不要怎么办?我们还得重新将它挂上去, 真麻烦。” 这时又拿了一把其它款式的黄伞,递到林小姐手里语气强硬的 说:“这把也是黄色的,难道不漂亮吗?”最后,林小姐等了十几 分钟后,该工作人员才慢慢腾腾、非常不情愿的将那把悬挂的黄伞取 了下来。林小姐虽然最终买到了自己心仪已久的太阳伞,却窝了一肚 子的气,并发誓再不到此商场购物。 案后语: 1、在零售业竞争非常激烈的今天,优质的服务已越来越成为各商 场竞争的焦点,满足顾客要求已不再是优质服务标准,而是最基本的服 务要求。 2、在卖场里悬挂样品的目的是为了招揽更多的顾客,达到更好的 销售。而顾客要求购买样品更是销售的实际行为,而工作人员嫌麻烦宁 可让样品高悬,也不愿伸手取下来让顾客购买,纯粹是舍本逐末。 27 案例 9:愉快的买鞋经历 正值国庆销售高峰前期,卖场内的各大堆头前都人潮涌动,14 部的皮鞋堆头更不例外,各位促销小姐都彬彬有礼地站在堆头前, 等待着过往的顾客前来选购。 这时一个温柔的声音吸引了我:“小姐,您看这双米色的鞋合 适吗?”,回头一看,只见一位梳着短发的促销员正笑意盈盈地拿 着一双休闲鞋给一位怀孕的女顾客看,那位顾客看着面前摆放着的 各种各样的鞋子,脸上流露出犹豫的神色,嘀咕说:“我也不知道 该选哪双好。”促销员笑着说:“这双米色的比较清爽,这个季节穿 刚好,而且今年也比较流行米色,您觉得怎样?”顾客看了看,没 有吱声,又随手拿起一双黑色的端详,促销员又耐心地询问:“您 打算配什么颜色的裤子?您平日深色裤子多还是浅色裤子多呢?” 顾客说:“我想买一双配黑裤子的”。促销员看了看说:“那这双黑 色的是不是更好一些?”边说边拿起米色和黑色的鞋子放在一起让 顾客 比 较 , 然 后又 说: “您 要不 要先 试 穿 一下 , 看 哪双 更好 一 些?”顾客这时看了看旁边一双高跟的皮鞋,眼里流露出羡慕的神 情,善解人意的促销员马上笑着说:“现在穿这种不太适合,不过 再过一段时间就可以了,是吧?”顾客听完笑了笑,便拿起一双黑 色的试穿起来,待穿好后,促销员在一边耐心地询问:“合不合脚? 感觉还合适吗?” 顾客觉得很满意,便点了点头。“就这双吗?那 好,我帮您包起来吧。” 促销员边说边动作麻利地把鞋包装好,开好销售小票,双手递 28 到顾客手中,指着前面礼貌地说:“麻烦您到前面床用区的那个收 银台付款好吗?谢谢!” 顾客拿着小票愉快地走向了收银台。 案后语: 1、好的服务是真诚、自然、周到、体贴,能给顾客温馨舒服的感觉。 其实,我们尽管可以学习各种各样的销售技巧,但“真诚”的法宝永远 是最恒久的,用心去做是最简单也是最动人的道理。 2、在我们以往案例中,大家经常看到的是服务质量如何如何不好 的反面案例,其实在我们卖场里,像这位员工这样工作非常好的也不乏 其人。我们相信随着各个购物广场“优质服务”活动的开展,一定会涌 现出越来越多的“优质服务明星”。 案例 10:温馨提示 温馨提示:“尊敬的顾客,勿让我们的衣服划花您的妆容 … …..” 如果您在换衣间试换衣服时,看到这样温馨而充满人性化的广 告提示,不知您会有什么样的感受?这是贴在许多卖场“自由鸟” 专柜试衣间门后的一句温馨提示。一句普通而温馨的提示语却可以给 我们留下很多的启示…… 在 许 多 卖 场 , 我 们 随 处 可 见 “ 不 许 试 吃 ! ! !”、 “ 小 心 口 红!!!” 等等诸如此类硬邦邦的提醒,虽然对一个诺大的商场而 言,这样的提示是非常有必要的,但生硬的语气及其提示后面硕大 的几个感叹号还是让人觉得心里不怎么舒服。 案后语: 29 1、服务是最人性化的,所以“顾客的感受”是现代零售业竞争必 须面对和重视的课题。同样的一句话用不同的口气说出来就会有不同的 效果,对服务岗位工作的从业人员尤其如此(我们以往案例《买鞋》中 那位“善解人意”的促销员就是因为运用站在顾客角度上进行现场“劝 说”而实现了“皆大欢喜”的双赢局面)。 2、希望我们的消费者在卖场享受温馨的轻音乐的同时,也能从我 们的服务、POP 中享受到同样温馨的感受,让我们的卖场真正成为“你 乐,我乐,大家乐”的都市温馨空间。 案例 11:“有病” 2002 年 8 月中旬,一位女顾客在商场豆制品柜台要买一杯绿豆 浆,由于当时没有绿豆浆,柜台的促销员便劝说顾客换其它品种, 顾客不愿意,促销员便在嘴里小声嘀咕了一声:“有病!”不想被 顾客听到了,顿时大闹起来,引起卖场的一片混乱。 案后语: 1、作为服务行业的一线员工, 面对顾客应彬彬有礼、举止有度, 因为我们的举手投足都代表着企业的形象,是企业的门窗,而象上述案 例中那样“出口不逊”者不仅有损个人的形象,也给企业带来非常坏的 负面影响; 2、每位到我们卖场购物的顾客都希望受到我们的尊重与重视,我 们的《员工手册》中也明确规定了文明用语及禁语,而“有病”显然比 那“禁语”更具备“杀伤力”。 所以,提高和强化促销员服务意识是 我们长期而艰巨的任务。 30 案例 12:一个红酒袋子 2002 年 6 月 16 日,有一顾客要购买红酒,“沙城”红酒的促销 员就向他介绍沙城红酒。促销员在介绍过程中,只知道说:“我们的 酒非常好,价格又便宜”,但到底怎么好,她说不清楚,当时有另 外一位同事在场,他帮着说:“沙城红酒历史悠久,包装华丽,家 宴或送礼都显得特别有档次。”这样,在这位同事的极力配合下,卖 给了顾客两瓶红酒。其实,这顾客买酒正是用来送礼的,所以要求促 销员送一个袋子,但促销员在顾客多次要求与同事的劝说下才给予 一个袋子。原因是商场专柜内对于那款酒是没有专用袋子的。本来这 位顾客还要连带买其它物品,由于一个袋子闹得不太愉快,无心购 买别的商品就悻悻地走了。 案后语: 1、每一位促销员都应努力提高自己的商品知识水平,否则言之无 物,根本不知道如何向顾客推介商品。 2、对于零售业来说,顾客是最重要的,应在自己的能力范围内尽 量满足顾客的要求。此案例中,促销员最终还是将袋子给了顾客,但顾 客的心理感受是绝不一样的。本来顾客打算连带消费的,但因为一个袋 子,让顾客打消了再消费的念头。“想顾客之所想,急顾客之所急”, 什么时候我们的服务能达到这样的境界,销售也会随之攀升! 案例 13:试衣事件 2002 年 6 月 21 日下午 6 点钟,一位顾客来到某购物广场服装部。 顾客看中了一条连衣裙,要求小姐拿一条大码的给她试穿,小姐看 31 了该顾客一眼,说,“你穿大码的?中码就够了吧?!”顾客说 “我一直穿大码衣服”,小姐说:“我们的衣服码数偏大,你先试 试手上这件中码吧!”顾客只好试中码,费了半天劲才穿上,效果 自然不好,顾客再次提出要试大码,小姐看着顾客穿着中码衣服紧 绷绷的样子,慢条斯理地说:“这个衣服嘛,样子还可以,就是布 料有点容易皱,看你喜不喜欢咯”。边说边整理手上的其他衣服,并 没有按顾客的要求去找一条大码的裙子给她来试。顾客在镜子前等了 半天,不知道是没货,还是营业小姐懒得为她拿大码衣服,最后顾 客只好走了。 案后语: 1、在一般条件下,营业小姐都应无条件地满足顾客的要求,让她 试穿大码衣服,在顾客提出要求试穿大码衣服时,更应按顾客的要求去 办。 2、如果确实没有大码衣服,小姐应该向顾客说明原因,并尽快补 货,保证卖场不会脱销。 3、营业员招呼顾客时,不应该同时做其他的事,把顾客晾在一边, 这样既不礼貌,同时又伤害了与顾客的感情,降低了公司在顾客心目中 的美誉度。 案例 14:纯正油与调和油 2002 年 7 月 3 日上午八点钟,在某购物广场食品区鲁花食用油 专柜,三个年纪较大的顾客购买食用油。顾客一开始对调和油感兴趣 售货员 A 为顾客详细地讲解了调和油的主要成分、配料与优点,顾客 32 开始有些犹豫,售货员于是向顾客承诺:买一大桶调和油即赠送一 小瓶油。顾客有些动心,售货员 A 拿出黄胶纸,开始将大小桶调和油 捆绑在一起。当她捆好两三桶后,顾客突然改变了主意,认为纯正花 生油更好。售货员 A 便有些不耐烦,说顾客不懂,不会算帐,其实买 调和油比买纯正花生油实惠多了:价格更便宜,量更多。但顾客认为 纯正花生油质地纯正,对身体好。售货员却坚持说调和油也是一样纯 最后顾客坚持要纯正花生油,于是售货员从货架上提起一大桶 油,重重地摔在顾客面前。顾客一看生产日期是 3 月份,就要求买离 生产期近些的。售货员说纯正花生油都是 3 月生产的,只有调和油有 6 月生产的。后来顾客自己看到了标有 5 月生产的纯正花生油,于是 对售货员很不满,售货员这才为顾客挑了两桶 5 月生产的纯正花生 油。顾客走后,售货员一边狠狠地撕开才捆绑好的调和油,嘴里一边 说:“买个油都变来变去,这么麻烦,耽误我的生意。” 案后语: 1、该售货员的言行严重违反了公司的服务要求。首先,营业员向顾 客进行两种以上不同品种商品推介时,不得夸大其中任何一种商品的优 点,也不能任意贬低同类其它商品。 2、售货员不得以嘲笑或讥讽的口气,说顾客“不懂”或“不会” 之类的话语。 3、为顾客指点商品,动作应优美协调,而不是赌气地将商品摔在 顾客面前。 4、现在商场竞争日益激烈,商场的硬件设施都可以很快解决,关 33 键是软件——“人”的问题需要大家的共同努力;而决定竞争胜负的关 键就是——“人”,更确切地说就是人的服务水准。 案例 15:“孩子摔伤”引发的投诉 2002 年 5 月的某个星期天,王女士带着她的儿子小宝和侄儿亮 亮来到某购物广场购物。在三楼百货部某品牌专柜,王女士看中了一 款漂亮的时装,于是便进入更衣室试穿。这时,小宝和亮亮正起劲地 在购物车两端较劲,小宝虽然个头没有亮亮高,但却并不示弱,拼 命地背过身子想把车子拉到自己这边来。也许是亮亮厌倦了这个“游 戏”,他在没有喊停的情况下,突然撒手,致使小宝在惯性作用下, 猛的往前扑倒,顿时,鲜血从他稚嫩的小嘴和下巴的裂口处涌了出 来,撕心裂肺的哭喊声顿时响彻卖场。小宝的母亲闻声跑来,惊慌失 措地将儿子抱起,疼惜的泪水充满了双眼。经医院检查证实:小宝下 颌骨骨折,且下巴上会终身留下疤痕。 第二天,王女士来到服务中心,强烈投诉员工服务质量糟糕, 原因有二:1、当员工看到无人监护的两个小孩在卖场打闹时,无人 加以劝告和制止,对惨剧的发生负有不可推卸的责任;2、孩子摔伤 后,竟没有一位员工说一句安慰的话,更没有人伸手帮一把,让顾 客感到非常心寒。 案后语: 1、卖场里经常可以见到有的顾客让小孩站在购物车中,如果员工 能在发现这些不安全隐患时,及时、善意地提醒顾客,就能避免许多事 故的发生。 34 2、零售业对从业人员最重要的要求,就是要具有较强的服务意识 (除了推介服务,还应该包括细心的提醒服务、周到的售后服务等)当 事故发生后,员工应及时的给予安慰、伸手援助,而不是站在一旁漠不 关心。这种漠不关心的态度,只能使投诉激化,为事件的处理带来诸多 不便。 3、对顾客的关心和爱护,会为企业带来生机和活力(获利)。希望 我们每一位从业人员都好好地关心和爱护我们的顾客,为他们提供一种 安全舒适的购物环境,顾客才是我们真正的“衣食父母”。 案例 16:购买“统一鲜橙多” 2002 年 7 月 4 日,两位小姐在某商场选购商品时,看到此商场 的“统一鲜橙多”才 7.50 元/瓶。当时看到货架上摆的是两支促销装 便拿了好几瓶,然后很商兴地又选购了其它的商品到收银台付款。她 们在付款时,听到收银员告诉的总金额,两位小姐很奇怪地想“怎 么会这么贵呢?”但是谁也没问,以为是东西较多的原因。付完款后 便随意看了一下小票,原来 7.5 元/瓶的“鲜橙多”变成 15.9 元! 当下便询问收银员是怎么回事。收银员礼貌地告诉顾客到总服务 台咨询一下,到了服务台两位小姐将当时的情况告诉了接待员,接 待员听后便叫了该商品部的主管来解决。主管到后提出去复核价格, 来到柜台时,负责人看了价格又看了促销商品,便对顾客说“小姐, 我们上面写得很清楚,7.5 元一支,因为缺货,所以摆的就是这 个。”顾客听后便问“但这没有其它的标价。”负责人听后便说“反 正就是 7.5 元一支,就这样吧。”说完就走了。 35 两位小姐顿时便有点上当受骗的感觉,便来到服务台投诉。当时 的值班经理不但没有及时接待,反而在与其他员工讨论休息的事情。 两位小姐等了好一会,终于有人搭理她们了,又将此事反应给值班 经理,原以为这位经理会给一个合理的解释,但是没有。经理对她们 说“小姐,刚才他们已和你们说得很清楚了,是 7.5 元一支的!” “但上面并没有 15.9 元的标价!”两位小姐很生气的告诉他。“哪有 7.5 元两支这么便宜的!”,“但上面摆的就是这样的。”“既然这 么便宜,你为什么不拿一箱呢,这样吧,我退钱给你吧!”,两位 小姐听后很生气,拿着商品便准备走,但其中一位小姐忍不住说 “小姐,消协电话多少!”“不知道。”说完便走开了,两位小姐更 气了! 案后语: 1、价格签不正确或不及时更换会给顾客造成误会,也会给商场带 来许多不必要的售后麻烦,这是许多购物广场的普遍现象,所以在今后 的员工培训与教育上,一定要加强员工对标价签管理的认识,提高大家 的岗位责任心。 2、事情发生后,先后两位管理人员的处理方式都极为不负责任, 敷衍了事,这样的管理人员培训出来的员工也是同样的工作作风,导致 恶性循环。失去了顾客,失去了营业额,公司受损,自己失业。 3、管理人员对顾客的服务意识至关重要,良好的处事作风与态度 不仅可以提升公司的声誉,也是员工的榜样!像这样的管理长期下去, 势必使企业在竞争中失利。作为管理人员必须要有危机意识,居安思危! 36 案例 17:早上八点来购物,下午四点还没走 2002 年 7 月 3 日上午八点,一名五十来岁的女顾客走进某购物 广场,这位顾客挑选的是大宗电器,调试了半天,总算选好了。结算 时,顾客拿出一张空白支票,要在上面填上相关内容。这时顾客发现 自己没有戴老花眼镜,看不清字,没有办法填。顾客要求接待大宗购 物处接待人员替她填写,该员工以怕写错为由,拒绝顾客的请求。顾 客说:“慢慢写不会错的。”结果被该员工断然拒绝,言辞非常冷淡 顾客很失望,到商场外找司机来

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【文娱行业】某文化新员工入职资料规范(13个实用附件表格)

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某文化新员工入职资料规范 编制 人: 日期: 审核 人: 日期: 批准 日期: 1 人: 目 录 新员工入职与试用期管理办法———————————————————————3 1 目的————————————————————————————————3 2 适用范围——————————————————————————————3 3 涉及人员角色及职责—————————————————————————3 4 员工入职管理————————————————————————————4 5 新员工培训—————————————————————————————5 6 新员工试用期管理——————————————————————————7 7 关于担保合同书的规定————————————————————————8 附件一:新员工入职第一天确认表——————————————————————10 附件二:新员工入职一周反馈表——————————————————————11 附件三:员工入职详情表——————————————————————————12 附件四:新员工入职培训表—————————————————————————15 附件五:试用(考察)期员工培养计划————————————————————16 附件六:试用期员工月度考核表———————————————————————17 附件七:试用期员工述职内容要求——————————————————————18 附件八:员工转正申请表——————————————————————————19 附件九:开通电子邮件通知单————————————————————————20 附件十:担保合同书————————————————————————————21 附件十一:担保合同书附件——————————————————————————22 附件十二:担保人家访记录表—————————————————————————23 附件十三:被担保人家访记录表————————————————————————24 2 新员工入职与试用期管理办法 一、目的: 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项 规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,综合部根据公司 的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行 为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和 工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围: 1) 公司新入职员工,并处于试用期的; 2) 公司新调岗员工,并处于考察期的; 3) 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制 度的更新情况酌情适用此办法。 3 三、涉及人员角色及职责: 角 色 工作职责 1) 按照人力资源部要求提交入职资料; 2) 按照指导人要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 新入职员工 3) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材 料; 1) 按照指导人要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 新转岗员工 2) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材 料; 1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 新员工指导人 2) 编制新员工在试用(考察)期的培养计划; 3) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划; 所属部门经理 其他各部门经理 2) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 1) 定期对新员工进行本部门职能制度的培训; 1) 办理新员工入职事宜; 2) 负责新员工入职培训; 人力资源部 3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训; 4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; 5) 负责新员工试用期转正或辞退; 4 1) 负责审批新员工转正申请; 公司领导 2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 备注 以上需要纸质版和电子版资料各一份。 四、员工入职管理: (一)新员工入职第一天: 【第一步:到人力资源部报到】 接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作: 1) 提交个人资料 a) 身份证复印件一张; b) 学历证复印件一张; c) 建行卡账号复印件一张; d) 本人近期彩色免冠照片一张; e) 本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张; f) 担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张; 2) 填写《员工应聘人员情况登记表》 3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步:到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理: 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工; 3) 部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人; 5 4) 部门经理为新员工安排工作内容; 5) 指导人带领新员工,陪吃第一顿午餐; (二)新员工入职第一周: 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作, 并签字后由新员工反馈给人力资源部。 (三)员工重新入职: 员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。 离职时间不超过 3 个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公司各项福利 政策可以减半享受; 离职时间超过 3 个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政 策按照新入职员工待遇执行。 离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。 6 五、新员工培训: (一) 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的入职培训,主要是 传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专 业性培训,包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的 培训等。 (二) 入职培训 1)培训责任人 人事行政专员。 2)培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后,综合部将电子版的各项制度 发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时,入职培训后由综合部对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档 3)培训内容: 公司概况 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司的经营理念、公司的企业文化、公司 的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 组织机构 公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。 经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标; 公司制度 7 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、 沟通渠道等; 给新员工培训《员工日常管理制度》《新员工入职与试用期管理办法》等。 企业文化 公司各项团队活动介绍; 实地参观 参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事; (三) 专业性培训: 1)培训责任人 各相关部门的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)。 2)培训方式 每两个月,集中面授讲解一次。 培训前,新员工填写《培训会议签到表》。培训后,相关部门向新员工发放电子版制度 文件,并由新员工签收。 2)培训内容 公司相关管理制度:《项目绩效考核管理办法》、 《项目采购管理办法》 《办公用品采购 管理办法》…… 六、新员工试用期管理 (一)新员工培养计划 新员工入职后,部门经理指定的指导人要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定 培养目标,填写《试用(考察)期员工培养计划》并作为新员工在试用(考察)期间的考 核依据。 《试用期(考察期)员工培养计划》的电子版由综合部发送给新员工作为参考,纸质 8 版在综合部留存。 (二)试用期考核 通常情况下,新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为: 1) 第一个月末和第二个月末,由新员工的指导人和部门经理填写《试用期员工 月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。综合部 负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理; 2) 第三个月,新员工试用期满之前,由综合部通知员工进行述职并填写转正申 请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会上进行讲解。述职考评会 的参与人员包括:述职人的指导人、述职人的部门经理、综合部。以上人员参照《试用期员工 培养计划》表,对述职人进行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。 综合部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分管领 导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延长 试用期或予以辞退。 在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,综合部将对其进行重点跟进,确定 其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用期再 进行考核。 综合部对试用期间,月达到连续迟到 10 次,或者病事假累计达到 5 天及以上的员工 进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的试 用期员工予以辞退。 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 七、关于担保合同书的规定: 本公司重要岗位的员工(经理、财务)均须由担保人办理担保手续,担保人的责任均 按《担保合同书》中的规约执行。 (一)担保分为两种: 9 非经济类担保。 担保人户籍所在地同时是公司所在地,担保人身份、户口复印件+担保人户口户主 复印件+签署担保协议书。 经济类担保。 1)第一种:直系亲属直接担保。员工直系亲属任意一人身份证及户口本复印件+户口户 主复印件 +房产产权证复印件做担保。(直系亲属属地必须是公司业务所覆盖的二级城市 以上/含二级) 2)第二种:直系亲属与工作地朋友共同担保。(若直系亲属无房产产权证的)直系任意 一人身份证复印件+户口户主复印件+工作地朋友做为担保人身份证\户口复印件+担保 人户口户主复印件担保+经济担保(如:房屋产权证、房屋购买合同、购车合同)。 3)第三种:双重非直系亲属担保。工作地非亲属关系的第三人身份证复印件+第三人户口 户主复 印件+经济担保(两个第三人担保)。 (二)公司员工要求办理担保相关事宜: 1)公司的主要岗位(客服经理、制作执行部经理、策划经理、设计经理、财务、执行主管、) 都要执行经济类担保手续。 2)公司除去主要岗位,主管(策划主管、设计主管、客服主管)级别的都要执行非经济类 担保手续。 3)公司普通级别的正式员工需办理非经济类担保手续。 4)公司普通级别的员工试用期需办理简易的入职手续。 担保手续需注意事项: 1、根据岗位需要办理经济类、非经济类担保 2、担保合同及担保合同附件一式两份签订,均需由本人签字,签字地方按手印 3、留担保人、被担保人的身份证、户口本、户口本户主页的复印件。原件公司审核。 4、经济类担保留担保人本人的房产证复印件,原件审核。 5、担保人工作单位、或居住地出人事证明。6、本人的离职证明、毕业证复印件 10 11 附件一:新员工入职第一天确认表 【填表说明:该表由综合部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找到相关负 责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给综合部存档】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职时间 序 综合部填写 部门经理 综合部填写 确 认 内 容 负责人签字 号 1 收集新员工个人信息资料(身份证、学历证、户口本复印件等) 综合部签字 2 部门经理代表部门欢迎新员工到来,介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 3 为新员工指定一名资深员工作为指导人 指导人签字 4 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 综合部签字 5 开通电子邮箱,发放公司通讯录,并告知新员工使用方法 综合部签字 6 录入门禁指纹,并告知新员工使用方法 综合部签字 7 指导人布置新员工一周内的工作 部门经理签字 8 指导人带领新员工吃第一餐 指导人签字 其他需要说明的事项: 新员工签字确认: 综合部签字确认: 日 期: 12 附件二:新员工入职一周反馈表 【填表说明:该表由综合部发放给新员工,由新 员工在入职一周内填写完成,并交到综合部存 档】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职时间 综合部填写 计划提交时间 综合部填写 序 确 认 内 容 负责人签字 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话,介绍新员工的主 部门经理签字 号 1 要工作内容,工作要求; 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事;并向新员工介绍其 部门经理签字 他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的指导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、 指导人签字 权限等; 4 新员工的指导人已经完成对其的培养计划 指导人签字 5 综合部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 综合部签字 6 《通讯录》已发送给新员工 综合部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能? □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责? □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况? □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事? □是 □否 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是 □否 你是否明白试用期间的工作目标? □是 □否 对公司、部门的意见或建议: 新员工签字确认: 综合部签字确认: 日 期: 13 附件三:员工入职详情表 【填表说明:该表由综合部发放给新员工,请新 员工认真详细填写,填写完成后交还给综合部存 档】 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 个人照片粘贴 (一)员工基本信息(请认真详细填写) 姓 名: 性 出 生 地: 别: 民 出生日期: 户口所在地: 身份证号: 户口性质: 族: 有效期至: □本市城镇 □本市农村 是否有《北京市工作居住证》 □无 参加工作时间: □外省市城镇 □外省市农村 □有,有效期至 总工龄: 政治面貌: 发证机关: 最高学历: 身高: 宗教信仰: 体重: 血型: 通讯地址: 邮政编码: 家庭住址: 邮政编码: 联系电话(手机): 婚姻状况:□未婚 住宅电话: □已婚 □离异 □丧偶 (二)家庭状况 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 14 (三)教育经历(请从高中开始写起) 起止 学校名称 专 业 所获证书(毕业证/学位证) 时间 (四)培训/考试经历 起 止 培训/考试内容 所获培训/资格证书 时间 (五)工作经历 公司名称 服务起止时间 职务/职位 离职原因 (六)劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同:□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议:□是 □否 (七)紧急联络人(请认真详细填写) 紧急联络人姓名: 联络人工作单位: 与紧急联络人的关系: 职务: 联络电话: 紧急联络人通讯地址: 15 (八)其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他: 声明:本人在此详情表中所填写内容均属实,如有虚假,自愿受到公司辞退处理。本人 授权公司调查上述资料的真实性。 员工签字确认: 日 期: 特别提醒:下列信息如有变动,请在一周内通知人力资源部进行变更,因本人未及时通 知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担: 1) 姓名; 2) 身份证号码; 3) 婚姻状况; 4) 职称、从业资格; 5) 培训结业或进修毕业; 6) 本人通讯地址、联系电话; 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话; 8) 工作居住证; 员工签字确认: 日 期: 附件四:新员工入职培训表 【填表说明:该表由综合部发放给新员工,由新员工按照表格内容进行培训,培训完成后 找到相关负责人签字,各项签字完成后交还给综合部存档】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职日期 综合部填写 提交日期 综合部填写 培训内容 计划完成时间 负责人签字 实际完成日期 16 入职培训 入职第一个月 综合部签字 员工考勤与休假管理办 入职第一个月 综合部签字 入职第一个月 综合部签字 入职第二个月 本部门签字 法 员工入职与试用期管理 办法 项目采购管理办法 你对培训有何意见或建议?(入职第三个月) 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 期: 附件五:试用(考察)期员工培养计划 【填表说明:该表由新员工的指导人在新员工入职一周内填写,作为新员工试用期考核的 依据,该表的电子版由综合部邮件发送给新员工参考,纸质版由综合部留存。】 新员工姓名 综合部填写 所属部门 综合部填写 试用期开始日期 综合部填写 试用期截止日期 综合部填写 指导人姓名 综合部填写 提交日期 员工填写 培 养 计 划 17 总体培养目 标 培养 第 一 月 目标 具体 措施 培养 第 目标 二 月 具体 措施 培养 第 目标 三 月 具体 措施 部门经理对 培养计划的 签字/日期: 意见 附件六:试用期员工月度考核表 【填表说明:辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到 80 分以上时,表明该员工在试用 期间表现良好。】 被考评人: 所属部门: 考评日期: 考评项 内 评分标准:10 分(卓越) 容 辅导员 部门经 评价 理评价 7 分(一般) 6 分(不足) 员工自评 8、9 分(优秀) (不良) 权重 1-5 分 18 达到培养计划的要求(见培养计划 工作成 表) 果 (50%) 有明显的工作成果       30%       20%       5%       5%       5%       5%       6%       6%       6% 工作中遇到问题会主动思考,不会 只是被动接受       6% 能贯彻上级交代的工作,按照预定 的计划完成预定目标       6% 0 0 0 100%       —— 接受工作时,不推诿,努力完成 对待工作有积极向上的态度,自发 工作态 主动完成交代的任务 度 与同事合作时,不会过分强调自身 (20%) 利益,努力化解矛盾以达成工作目 标 工作过程符合公司各项规章制度和 流程规范 能自觉进行专业技能的学习,且未 来技能水平将较快提升 发展潜 能清晰表达自己的观点 ,思路清 力 楚,逻辑性强 (30%) 工作上遇到困难时,不抛弃、不放 弃,坚决达成目标 合 计 考评人签字 附件七:试用期员工述职内容要求 1) 对公司的初步认识及感受 2) 入职以来,参与了哪些项目或工作任务,具体做了哪些工作? 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 19 4) 在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决的? 5) 试用期间的工作饱和度为 %? 6) 对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么? 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。(满分 100 分) 8) 对公司管理或其他方面的建议 9) 结合公司发展现状及规划,本人 3 年内的职业规划; 附件八:员工转正申请表 申请人填写: 姓名 入职时间 申请转正 时间 业绩表现 任职部门 入职职务 任职机构 工作地点 20 综述对公 司、对工 作的理解 与期望 其他补充 公司填写: 是否满足 遵守公司规章制度,积极维护公司利益 基本标准 秉承英强企业文化:诚信、协作、专业、速度的企业 □满足□基本满足□一般□未能满足 □满足□基本满足□一般□未能满足 精神 无连续两个月处于同类岗位排名的最后 1-2 名内的 □满足□基本满足□一般□未能满足 记录 无连续两个月业绩达成率低于 50%的记录 □满足□基本满足□一般□未能满足 □同意□延期转正□不同意 直接上级 意见 综合部意 见 □同意□延期转正□不同意 总经理意 见 备案 □同意□延期转正□不同意 附件九:开通电子邮件通知单 【填表说明:该表分为两份,上表填写完成后由 人力资源部存档,下表由行政部存档。】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职日期 综合部填写 申请日期 综合部填写 电子邮箱用户名 综合部填写 初始密码 21 登录地址 邮箱已开通,我已知使用方法并收到了公司通讯录。 员工签字确认 签字/日期: -------------------以下为行政部存档----------------姓 名 性 别 所属部门 综合部填写 电子邮箱用户名 综合部填写 身份证号码 年 龄 入职日期 综合部填写 综合部填写 移动电话 行政部确认 邮箱已开通,我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了通讯录。 签字/日期: 【新员工邮箱开通后,请及时告知新员工,并及时向其发送公司通讯录。】 附件十:担 保 合 同 书 兹有 有关之规定,聘用 公司(下列简称英强文化),按照《劳动法》的 为本公司的 。为维护公司的正常经营和合法利益,英 强文化就如下条款与担保人、被担保人达成协议: 一. 担保人必须是具备 城市(本公司所在地)的常住户口的合法居民,同时具有稳 定收入与职业,其居住房屋为非租赁式的稳定居住环境。 二. 被担保人在英强文化任职期间,必须遵守国家法律、法规以及英强文化公司的一切规 章制度;不准从事有损公司经济利益或其他利益的活动或工作;不准非法删除、拷贝 22 转移英强文化的电脑软件或数据资料。 三. 被担保人在英强文化任职期间要求辞职或者任职期满,必须按照本公司的有关规定, 办理好所有离职手续,方可离职。 四. 被担保人如因违反以上条款,对本公司造成经济损失或其他损失的,担保人对英强 文化应承担连带赔偿责任。 五. 该合同一式叁份,经担保人、被担保人、英强文化共同签字或盖章后生效,且叁份均 具备同等法律效力。 六. 以上条款如遇争议,签字或盖章的三方当事人均有权向英强文化所在地人民法院起 诉。 担保人: 被担保人: 公司法人(代表): 家庭住址: 单位名称: 单位名称: 身份证号: 身份证号: 电 话: 电 家庭住址: 盖 章: 话: 电 话: 年 月 日 附件十一:担保合同书附件 被担保人身份证复印件 被担保人户口本复印件 被担保人户口户主复印件 (粘贴复印件处,请单边粘贴)  非经济类担保。 担保人身份证复印件 担保人户口本复印件 担保人户口户主复印件 担保人户籍所在地同时是公司所在地,担保人身份、户口复印件+担保人户口户主复印件+签署担保协议书。  经济类担保。 1. 第一种:直系亲属直接担保。员工直系亲属任意一人身份证及户口本复印件+户 口户主复印件 +房产产权证复印件做担保。(直系亲属属地必须是公司业务所覆盖的二级城 市以上/含二级) 23 2. 第二种:直系亲属与工作地朋友共同担保。(若直系亲属无房产产权证的)直系 任意一人身份证复印件+户口户主复印件+工作地朋友做为担保人身份证\户口 复印件+担保人户口户主复印件担保+经济担保(如:房屋产权证、房屋购买合 同、购车合同)。 3. 第三种:双重非直系亲属担保。工作地非亲属关系的第三人身份证复印件+第三 人户口户主复 印件+经济担保(两个第三人担保)。 担保人声明: 担保人 与被担保人 本人自愿为 有法律责任。 为 关系。 担保,愿意承担此人在 公司在职期间所 担保人签字: 签署时间: 年 月 日 声明人盖章:(手印) 担保人 为本居委会成员!(或本单位的在职正式员工)! (附担保人单位人事部证明) 年 月 日 附件十二:担保人家访记录表 编号: 家访目的一,通过公司代表对新员工的家人或相关人员的拜访,以增加新员工家人或相关人员对公司了解。 家访目的二,对新员工所提交的个人资料和为其担保的担保人的资料进行核实。 担保人 基本 信息 姓名 单位名称: 家 访 时 间: 任职岗位: 家庭住址: (身份证看原件登记): (实际): 现住地址: 家庭成员: 家访记录 担保人与员工关 系: 24 家访工作一:担保人工作单位的介绍;□ 家访工作二:介绍在公司任职,与职位性质;□ 家访工作三:现场查看产权证或经济担保的原件;□ 家访工作四:确认以下信息真实性;□ 单位信息: 是否与担保合同书上记录相符,是□ 否□ 实际地址是: 担保人联系电话: 是否与担保协议书上记录相符,是□ 否□ 家庭电话: 移动电话: 担保人其他情况说明:(经济条件的稳定性) 房屋的结构: 其他: 家访人: 家访人 1 签名: 总结: 家访人 2 签名: 注 意 事 项: 1\家访人必须对上述家访记录的真实性与有效性负责; 2\家访人在家访过程中,应记录相关重要信息,并对被家访人说明家访目的。 担保人签字: 附件十三:被担保人家访记录表 编号: 家访目的一,通过公司代表对新员工的家人或相关人员的拜访,以增加新员工家人或相关人员对公司了解。 家访目的二,对新员工所提交的个人资料和为其担保的担保人的资料进行核实。 员工 基本 信息 姓名 入职时间: 岗位: 家访时间: 家庭住址: (身份证): (实际): 现住地址: 家访记录 担 保 人 地 址: 被 访 人 姓 被访人与员工关 名: 系: 家访工作一:介绍公司基本情况;□ 家访工作二:介绍员工在公司任职,与职位性质;□ 家访工作三:鼓励员工发展提高与告知公司期望值;□ 家访工作四:确认以下信息真实性;□ 25 家访地点: 被家访人联系电话: 被家访人单位: 是否与担保协议书上记录相符,是□ 否□ 实际地址是: 是否与担保协议书上记录相符,是□ 否□ 家庭电话: 移动电话: 是否与担保协议书上记录相符,是□ 否□ 实际单位是: 被家访人基本家庭成员情 况描述: 被家访人住址环境描述: 被家访人其他情况说明: 被家访人反馈信息: 家访人: 家访人 1 签名: 总结: 家访人 2 签名: 注 意 事 项: 1\家访人必须对上述家访记录的真实性与有效性负责; 2\家访人在家访过程中,应记录相关重要信息,并对被家访员工说明家访目的。 被家访人签字: 26

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新员工入职辅导手册(定稿)

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新员工入职辅导手册 姓 名: 部 门: 岗 位: 工 号: 入职时间: ******有限公司 (2018 版) GSR-HR-09-A0-04 填写要求 1.本表格是员工试用期跟踪的唯一依据,请认真填写和妥善保管。 2.请确保记录的真实性和及时性。 3.请注意填写的字迹端正、可辨识。 4.表格填写时,请避免留白。如无内容填写,请填写“N/A”。 5.表格填写时,请避免涂改污损,确需修改的,请保持页面整洁,并在修改处签字确 认。 6.对表格填写不清楚时,请联系人事管理部。 预祝您开启成功的每一页! 新员工及辅导员信息 1 部门 姓名 工号 职务 到职日期 联系电话 部门负责人 工号 联系电话 直属主管 工号 联系电话 辅导员 工号 联系电话 培训专员 工号 联系电话 新员工试用期重要时间节点 辅导项目 项 目 责任主体 需办理事项 相关文档 员工 辅导 员 权限 主管 培训 员 一、入职七天内 1 报到手续办理引导 《新员工入职指引表》 √ 2 制定试用期工作目标和考核方式 《试用期目标设定和考核方式表》 √ √ 3 权限主管第一次面谈 《新入职员工第一次面谈表》 √ √ √ 二、入职十五天内 1 确认试用期考核目标和考核方式 《试用期目标设定和考核方式确认 表》 √ √ 2 第二次面谈 《新入职员工第二次面谈表》 √ √ 《新入职员工第三次面谈表》 √ 《新入职员工第四面谈表》 √ √ 三、入职三十天内 1 第三次面谈 √ 四、入职六十天 内 1 第四次面谈 √ 五、入职七十五天内 1 编写试用期心得 《试用期心得报告》 √ 2 完成《新员工入职辅导手册》并 报送人事管理部培训专员 《新员工入职辅导手册》 √ 新员工入职指引表 2 √ 项目 手续内容清单 负责部门 经办人及日期 □填写员工信息表、档案表、银行信息 入职资 □提交个人资料 料提交 □签订劳动合同,社保手续确立 人事管理部 □工作证领取 工作资 □员工手册领取 料领取 □新员工入职辅导手册 □办理住宿班车登记 办公物 □领取工作服 料领取 行政管理部 □领取办公用品 □OA 办公系统权限 □邮箱账号、集团短号 办公权 □门禁权限或录用等 限获取 IT 支持部 □其它办公网络账号:钉钉等 □关注公司微信公众号等 □认识入职导师并明确入职注意事项 □熟悉公司环境 环境 熟悉 □熟悉本部门 入职部门 □熟悉个人办公场所(座位、电话、电脑等) □初步熟悉其他部门 □邀请新员工加入公司群体 试用期目标设定和考核方式表(入职七天内填写) 3 设定工作目标和考核方式 工作项目 达成目标 考核方式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 新员工 : 权限主管: 试用期目标设定和考核方式确认表(入职第一次面谈后填写) 是否修改试用期目标设定和考核方式 □是,请填写下列表单并签字确认 □否,请将下表用斜线划掉并签字确认 确定工作目标和考试方式 工作项目 达成目标 1 2 3 4 5 6 7 8 9 新员工 : 权限主管: 新员工第一次面谈表(入职第三至七天内填写) 面谈主要内容 面谈时间: 4 考核方式 面谈地点: 参加人员: 面谈事项: 1. 2. 3. 4. 存在的问题 1. 2. 给与的建议或帮助: 1. 2. 达成共识: 经过本次面谈,已经就入职初期的目标、信息、存在的问题以及解决的方法和需要的支持,达成了一 致。如未达成一致,还需要解决以下问题: 1. 2. 3. 4. 签字: 日期: (本页如不够,可另附页) 培训课程安排和记录 标准课程 时间 要求 责任 主体 类别 学习内容 讲师姓名 评估方式 授课地点 5 授课时间 欢迎仪式 公司介绍与企业文化 行业发展与公司战略 集中 授课 入 职 七 天 内 人 事 管 理 部 产品工艺及特点 人事管理制度 通关考试 行政管理制度 信息管理制度 财务管理制度 自习 规章制度 部门/项目情况及团队成员 从事岗位工作内容及流程 辅导员 其他工作模块内容及对接流程 考核评价 工序理论知识学习 工序流程学习 专题课程 课时 课程内容 讲师姓名 授课地点 授课时间 新员工第二次面谈表(入职第十二到十五天内填写) 面谈内容 对公司的使命和愿景了解吗 面谈结果 □完全适应 6 □适应 □部分适应 □不适应 评估方式 目前工作觉得快乐吗 □很快乐 □快乐 □一般 对本岗位工作职责了解吗 □非常清楚 □ 清楚 □一般清楚 □不太清楚 在公司的适应情况 □非常清楚 □一般清楚 □不太清楚 入职后整体印象与入职前的反差 □非常大 对公司及团队内工作氛围印象 □浓厚 对公司及团队内人际关系印象 □非常融洽 过去同事对你的帮助 □很多 与上级及同事之间的沟通 □非常多 对试用期培训计划的了解 □非常清楚 □ 清楚 □清楚 □比较大 □正常 □不太快乐 □一般 □ 没有 □有任务就忙 □融洽 □一般 □比较多 □一般 □比较多 □不快乐 □比较空闲 □ 空闲 □不太融洽 □偶尔 □一般 □没有 □偶尔 □一般清楚 □无法沟通 □不太清楚 在工作中还有哪些需要了解和学习的 对公司有何意见和建议 目前工作中遇到的困难及需要的帮助 工作中遇到的困难: 1. 2. 3. 4. 需要的帮助: 1. 2. 3. 4. 签字: 日期: 新员工第三次面谈表(入职第五十到六十天内填写) 面谈内容 对企业愿景的认同度 面谈结果 □非常认同 □认同 □一般 □不认同 □不想认同 7 □勾心斗角 对企业文化的学习与实践重中的差异程 度 □非常大 □比较大 □适中 □比较小 □很小 对企业的融入水平 □非常大 □比较大 □适中 □比较小 □很小 入职辅导计划的满意程度 □非常满意 □满意 □一般 □不太满意 □不满意 对所从事工作要求(具体、可测量、可 实现、有时间限制)的了解 □非常清楚 □清楚 □一般 □不太清楚 □不清楚 本岗位专业技能掌握程度 □完全掌握 □掌握 □一般 □基本掌握 □部分掌握 从事此项工作的压力 □非常大 □比较大 □适中 □比较小 □很小 对本岗位工作的评价 □有挑战性 □比较丰富 □一般 □有点枯燥 □非常枯燥 还需要哪些方面的培训 □入职培训 □岗位技能 □专业技术 □管理技能 □在岗培训 对自己的职业有明确的规划 □很清楚 □基本清楚 □一般 □不太清楚 □不清楚 对目前薪酬福利水平的满意度 □非常满意 □满意 □一般 □不太满意 □不满意 与工作付出相比,对目前收入的满意度 □非常满意 □满意 □一般 □不太满意 □不满意 是否愿意为公司长期工作 □非常愿意 □愿意 □一般 □不太愿意 □肯定不会 试用期间工作开展的顺利程度,解决遇 到问题获取帮助的及时有效性   对公司有何意见和建议   需要领导同事给予哪些方面的帮助: 签字: 日期: 新员工第三次(转正)面谈表(入职第七十到七十五天内填写) 面谈内容 面谈结果 8   对入职以来的工作进行工作总结和自我评价 目前熟知自己的岗位职责吗?  目前胜任自己的岗位?   未来一年内对自己的职业发展期望如何?您未来一年内达成 的职业(工作)目标是什么?   工作中经常碰到的困难有哪些?您是如何解决的?您认为需 要什么帮助?有什么好的建议?   请描述目前的工作量,您认为您已尽了 100%的努力吗?为什 么?   请评价您的部门,请描述你的部门是什么样的工作团队?工 作氛围?    来公司这段时间,看到公司有什么情况是您所不能认同的? 为什么?有何建议?   认为目前公司的工作环境及氛围如何?   在工作中还有哪些需要了解和学习的   对公司有何意见和建议   需要领导同事给予哪些方面的帮助: 签字: 日期: 9 三、部门主管评核 事例说 明 新员工试用期转正考核表(入职第七十五到八十天内填写) 考核等级 部门   到职 日期     工作项目 □试用期间 (请在右侧填 □合同期间 写被考核员工 的实际工作内 容并考核等 级)     优   秀   病假    时数     惩处记录     年 月 日 ∽ 年 月     年 月 日 ∽ 年 月   一、岗位胜任性自评   适应情形 工作项目   1 B   事假时数     特 工号优   姓名   奖励记录 工 作 实 绩 A 考核要点 个人基本资料 考核项目 完全     不完 全       C D 待 称 改 职 职务 进   其他假   E 不 合 格   别时数               日       日       等级为 A、E 须请 说明事例                       需要何种支持、自身需改善的项目及 完全      其建议事项       不                交办工作或份内工作不完成不下班,有重要            事情能主动配合完成                                            能与部门同事共同合作,自我本位主义不强           纪律性     遵守公司规章制度,很少违反规定         9   领悟力         10   问题分析、解 决能力 对工作指示能够清楚掌握重点且做事能举一             反三         遇到问题不推托责任,且能有系统的进行分     析,提出对策         理解判断力 对问题的理解及判断能力强及判断正确             表达能力 表达清楚明了,有吸引力             专业技术能力 专业技术基础强,能进一步提升技术能力             学习能力 能主动学习,肯学习,学习速度快             执行力 问题能如期、如质完成、交办工作执行成效 佳 2 责任感   3   主动性 4   积极性   6 沟通协调性   自己份内的事能自我要求完成,交办的工作            亦能主动达成         做事积极不推托,事情做完能主动找事做,     交办事情能主动跟催         善于与部门同事及跨部门人员沟通使事情顺            利完成 7   团队精神 8 工 作5 态 度        (上栏如不够,请另附纸。请同时提交试用期心得与转正申请报告) 发 展  潜 力   二、直属主管建议或评价 自评人: 四、整体评核 是否录用 □是 □否,请说明原因: 是否同意转正 □是 □否 a.主管针对员工试用期的表现进行评价并针对后期工作要求提出意见; 签字: 如不同意转正,审批中止,请填写《试用 b.针对员工自评适应情形中“不完全”或“完全不”部分,主管说明是否影响转正,并说明理由; 日期:   用 人 c.对员工试用期工作的评价。 是否调整转正后岗位 □否 □是,新岗位: 部 门 调整理由: 评 定 期改进计划表》 是否调整转正后薪资 □否 □是,调整 为: 调整理由: 10 若岗位和薪资与试用期约定不符,需提交书面说明材料,经权限领导审批通过后实施。 签名及日期: □同意部门评定 附属合同 □无需 新员工试用期改进计划表(入职首次转正考核不通过后填写) 首次试用期转正考核未通过 原因 改进方式 □培训 □实操 □调岗 改进时间 □1 个月 目标设定   改进期满考核要求   考核结果 □合格,进行试用期转正审批 □2 个月 □3 个月 □不合格,终止试用期 新员工: 权限主管: 试用期心得与转正申请报告 撰写要求: 一、 呈现形式:Word 二、 内容要求: 1、自我介绍;岗位职责与要求。 2、文化认同:从敬业度、文化理解与融合、职业素养、团队合作等方面进行阐述; 3、工作业绩回顾与总结;(包括但不限于:工作业绩、突出亮点、不足之处、改进举 措 4、工作案例分析;(成功案例/失败案例分析,各 1-2 个) 5、个人能力岗匹配度分析。 6、下一阶段的重点计划。(工作计划、提升计划) 7、其他内容。 11

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公司新员工入职与试用期管理办法方案

公司新员工入职与试用期管理办法方案

新员工入职与试用期管理办法 1.目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规 章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司 的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范。 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和 工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2.适用范围 适用于:公司新入职员工,并处于试用期的。 3.涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 1) 按照人力资源部要求提交入职资料; 新入职员工 2) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 3) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备转正面谈材料; 新员工辅导员 1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 2) 编制新员工在试用期的培养计划; 3) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 1) 审核新员工的试用期培养计划; 所属部门经理 2) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 1) 办理新员工入职事宜; 2) 负责新员工入职培训; 人力资源部 3) 负责跟进其他各职能部门的岗前培训; 4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; 5) 负责新员工试用期转正或辞退; 1) 负责审批新员工转正申请; 公司领导 2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 4.新员工入职管理 新员工入职流程图如下所示: 4.1 新员工入职第一天 【第一步:到人力资源部报到】 接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作: 1) 提交个人资料 a)近期一寸、二寸免冠彩色照片各 10 张; b)身份证原件及复印件 3 张; c)毕业证、学位证、英语四六级成绩单及职业/从业/执业资格证原件及复印件 2 张; d)户口薄(包括户口首页和本人户籍卡页)复印件 2 份; e)户口所在地派出所无违法犯罪记录证明(应届生不需要)1 份; f)提供本人近期健康体检表(县级或二甲以上医院血清、肝功、心电图、X 光等常 规体检)1 份; g)最后一次解除或终止劳动合同证明(应届生不需要)1 份。 2) 填写《员工信息表》 3) 签订劳动合同、签订保密协议 4) 领取《新员工入职第一天确认表》 5) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步:到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理; 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工; 3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员; 4) 部门经理与辅导员为新员工安排工作内容; 5) 辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐。 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作,并 签字后由新员工反馈给人力资源部。 5.新员工培训 新员工培训流程图如下所示: 5.1 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的一般性培训,主要是 传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门组织的部门内培 训,包括部门/岗位职责、业务流程、作业指导、工作联络以及共享资源指引的培训等。 5.2 一般性培训/HR 培训 5.2.1 培训责任人 人力资源部培训专员。 5.2.2 培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后,人力资源部将电子版的各项制度 发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时,入职培训后由人力资源部对新 员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。 5.2.3 培训内容 培训项目 课程内容 责任人 公司概况 企业成长历史、发展规划、组织架构等 人力资源部 企业文化 企业宗旨与使命、价值观、经营理念 人力资源部 各制度制定部门/ 规章制度 各项规章制度、信息安全等 培训专员 质量体系 TS16949 质量体系简介和要求 质量部 产品简介 液力自动变速器(AT)结构、原理和特点 技术部 安全教育 公司级安全教育 安全环保员 熟悉公司 参观介绍公司 培训专员 5.3 部门内培训 5.3.1 培训责任人 各用人部门的负责人 5.3.2 培训方式 讲解、参观。 培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后,用人部门将电子版的各项培训相关材 料发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。必要时,入职培训后由人力资源部对 新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。 5.3.3 培训内容 培训项目 部门/岗位职责 课程内容 责任人 所在部门职能、工作岗位职责等 辅导员/部门负责人 业务流程 部门的业务知识、工作流程等 辅导员/部门负责人 作业指导 针对部门业务制定的管理制度、体系文件等 辅导员/部门负责人 工作联络、共享 开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共 辅导员/部门负责人 资源指引 享资源及其获取途径 6.新员工试用期管理 6.1 新员工培养计划 新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定培 养目标,填写《试用期员工培养计划》并作为新员工在试用期间的考核依据。 《试用期员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考,纸质版在人力 资源部留存。 6.2 试用期考核 员工在试用期间的考核流程如下图所示: 通常情况下,新员工(技术、管理、辅助工人岗)入职为 3 个月试用期(应届毕业生为 6 个月试用期),一线工人岗入职为 6 个月试用期。 1、 技术、管理岗试用期考核管理办法详见《双特公司绩效管理程序》。 2、 辅助工人岗试用期间的考核安排为: 1) 第一个月末和第二个月末,由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月 度考核表---辅助工人》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也 进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理; 2) 第三个月,新员工试用期将到期的 15 天前,由人力资源部通知员工准备接受 转正面谈并填写转正申请。新员工需按照面谈内容要求准备申请材料,并在转正面谈 中进行讲解。新员工转正面谈工作的参与人员包括:新员工辅导员、所属部门经理、 人力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表,对述职人进行考核打分,填 写《试用期员工月度考核表》。 人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分管 副总和公司总经理审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延 期转正或予以辞退;经与延期转正的员工协商一致,延长试用期,但最长不得超过 6 个月。 在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人力资源部将对其进行重点跟进,确 定其不符合岗位要求时,将予以辞退。 3、 一线工人试用期间的转正考核: 新员工(一线工人)入职为 6 个月试用期,通常情况下有两次转正考核机会。 入职后三个月将满之前给予一次转正考核机会,采用自愿报名的形式,未报名者默认为 延迟考核,但最后一次考核必须在入职即将 6 个月满的 15 天之前;转正考核采用笔试与实 操相结合的形式,两者均达到 60 分以上给予转正,未达标的给予再培训,参加下期考核, 通过者给予转正,未通过者不予录用。 人力资源部对试用期间,月达到连续迟到 3 次,或者事假累计达到 5 天及以上的员工进 行情况调查,明确其工作态度等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的试用期员工予以辞 退。 7.附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人力资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。

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