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新入职人员五险一金讲解
新入职人员“五险一金”讲解 目 录 参加“五险一金” 享受“五险一金” 变更“五险一金” 目 录 参加“五险一金” 享受“五险一金” 变更“五险一金” 参加“五险一金”——社会保险 1. 参加社会保险 仅新 参统 人员 提供 填表 增员 1. 填写《参保确 认函》 2. 一寸白底彩色 照片 5 张(必须 是冲洗的) 3. 户口本首页和 本人页复印件 1 份 1. 新参统人员增 加,并按《参保 确认函》选择定 点医院 2. 已参保人员转 入公司 3. 社会保险个人 缴费部分工资中 扣除 领卡 1. 新参统人员, 领取“社保卡” 2. 新参统人员, 领取医保存折 领卡 参加“五险一金”——住房公积金 2. 参加住房公积 金 填表 增员 1. 填写《参保确 认函》 1. 根据《参保确 认函》信息增员 2. 住房公积金个 人扣除部分工资 中扣除 领卡 1. 领取住房公积 金联名卡 (住房公积金联 名卡可用于查询、 提取住房公积 金) 目 录 参加“五险一金” 享受“五险一金” 变更“五险一金” 享受“五险一金”——社会保险 1. 查询社会保险缴费情况 登陆 查询 2. 持卡就医,实时结算 持卡就医以选定医院为准, A 类、中医、专 科医院可直接就医。现行在职人员门诊起付 线标准 1800 元。 3. 定点医院选择 4. 申请生育津贴和报销产 检费用 在定点医疗名录中,选择就近的医院。 提交结婚证、生育服务证、子女出生证明及 诊断证明的原件; 享受“五险一金”——选择定点医院(一) A 类 + 中医 + 专 科 三级 / 二级 (必选) 一级 / 社区 (必选) • A 类医院 19 家( 19 家 A 类三级医院) • 中医和专科医院 • 在定点医院名录中选择 • “ 就近就医”选择公司或住址附近的医院 • 在定点医院名录中选择 • “ 就近就医”选择公司或住址附近的医院 享受“五险一金”——选择定点医院(二) ☆ 现行北京市基本医疗保险 A 类定点医疗机构名单(不用选择即可持卡就医) http://www.bjld.gov.cn/gzcx/jgml/200707/t20070705_19871.html ☆ 现行北京市基本医疗保险定点医疗机构名单 (可选择定点医院) http://www.bjrbj.gov.cn/LDJAPP/search/ ddyy/index.jsp 说明:现行 A 类定点医疗机构名单是 2011 年公布的,如有变化,以国家及北京市公布为准。 享受“五险一金”——住房公积金 购房 退休 租房 翻建 大修 移民 1. 一次性提取 2. 约定提取 目 录 参加“五险一金” 享受“五险一金” 变更“五险一金” 变更“五险一金”——社会保险、住房公积金 ☆ 当以下情况发生变更时,请及时与人力资源部取得联系,以免对您的正常 缴费造成影响。 1. 个人信息变更 2. 定点医院变更 当户口性质、姓名等信息发生变更时,提交 相关变更材料进行项目变更 提交变更前后的医院名称及编码,进行变更 谢 谢 如您在社保或公积金方面有疑问,请与人力资源部联系。 联系人: 联系电话: 公司邮箱:
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超全面的入职培训
让新员工融入企业 多企业在将员工融入企业的过程中犯过不少错误。他们缺乏一种流程促使 员工在工作岗位上取得成功,完全融入企业,并提升工作效率。 但是,企业为什么要投入时间和资源,建设有效的入职流程呢?研究发现 , 对有效入职流程进行投入有助于提高员工的保留率、士气和工作效率。康宁公司 (Corning Glass Works)进行的研究发现,与那些没有得到良好的入职培训 的员工相比,那些得到良好的入职培训的员工 3 年后的保留率要高出 69%。另 一项由德州仪器公司(Texas Instruments)进行的调查显示,与那些入职流 程没有得到足够重视的员工相比,入职流程得到足够重视的员工能够早 2 个月 达到最佳工作效率。 最近,荷兰亨特集团(Hunter Douglas)发现,通过提升员工的入职流 程,他们得以将员工流失率从 6 个月内居高不下的 70%降到 16%。这些变化也 提高了员工的出勤率和工作效率,并且降低了货物破损率。 翰威特咨询公司(Hewitt Associates)曾对有效的员工入职流程与员工 投入度之间的关系进行研究,发现那些在入职流程方面投入最多时间和资源的 企业,其员工的投入度也最高。 所以,不管是研究成果还是日常知识都表明,让员工为取得成功做好准备 意义重大。如果企业期望员工尽快提高工作效率,为什么不朝这方面努力呢?既 然企业愿意花资金来招纳这些员工,并为他们安排工作岗位,为什么不帮助他 们为成功做好准备呢? 实际上,与员工入职有关的方方面面都是非常重要的。每一个选择、每一个 举动,以及每一次交流都具有潜在的意义。每个选择不仅影响到员工的工作效率 而且还向员工传达了一些有关企业的信息。与那些设计优良、专业化的入职流程 相比较而言,糟糕的入职流程所传达的企业信息是截然不同的。 有效的入职流程具有若干要素和特性,解决以下十大问题。 一、你让员工觉得备受欢迎了吗? 如果新员工觉得自己只不过是企业中的普通一员,他们就会像普通的员工 那样行事。相反,他们如果一开始就觉得备受欢迎和重视,就更有可能为企业创 造价值。那些对他们表示欢迎的人很容易相处,所以他们也能够更快、更容易地 融入他们所在的团队和企业。 在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织(The NHHEAF Network Organizations),当新员工走进入职培训课堂时,该组织会通过幻灯片来对 他们表示问候,上面写着:“欢迎您到来!”该组织也会慷慨地为他们举办一 次 欧 式 早 餐 宴 会 。 此 外 , 他 们 也 会 收 到 来 自 总 裁 兼 CEO 德 劳 因 ( Rene Drouin)的欢迎致辞(他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞)。 二、你激起员工的荣誉感了吗? 入职流程(尤其是新员工入职培训)最重要的作用之一,就在于向新员工 传达了以下的信息: ·你加入公司是正确的决定。 ·你有幸成为公司的一部分。 ·你的加入令我们增光不少,也是值得我们公司骄傲的地方。 如果企业能够对新员工实行有效的入职培训,并表示关注他们的情感和知 觉体验,新员工就会以企业为傲。除此之外,你可以通过向他们阐述企业的使命 以及该使命在日常工作中的意义,来直接向员工表明他们是值得以企业为傲的。 你也可以通过与员工分享那些令企业创造奇迹、使企业与众不同、令企业值得骄 傲的故事,激发员工对企业的自豪感。 三、你帮助新员工看到企业全局了吗? 理解企业全局在培养员工投入度方面发挥着重要的作用。阐述企业的使命 和伟大之处是使员工看到企业全局的要素之一。解释企业的运作方式以及企业各 个不同部分的协作方式,则是令员工看到企业全局的又一个关键要素。 在美国东北三角州牙齿服务公司(Northeast Delta Dental),新员工不 仅能从高管人员那里获知企业的不同部分是如何协调运作的,而且能够获知企 业的经营方式。该公司财务总监鲍彻(Frank Boucher)会向新员工解释资金 是如何进出该企业的。借助“资金图”(Money Map),新员工能够熟悉企业 的财务运作状况。这不仅有助于他们了解企业的全局,也使他们更倾向于从公司 的角度来思考和行事。 四、你展示了员工的重要性吗? 仅仅向新员工展示他们是卓越企业的一份子是不够的。他们还需要知道他 们能帮助企业表现得更加出色。发掘员工的重要动因是培养员工投入度的最有效 方式之一。大多数人都希望生活得有意义,也希望自己十分与众不同。因此,企 业一开始就应该向员工解释他们的贡献对企业是多么的重要。企业应该举例说明 员工是如何做出有价值的贡献,员工是如何得出产品和流程改进的新想法,以 及管理层是如何重视和使用员工的反馈信息的。 在 Designer Blinds 公司(它是荷兰亨特集团旗下的独立的窗帘制造商 — 编 者 注 ) , 当 新 员 工 参 观 工 厂 时 , 他 们 会 经 过 公 司 的 荣 誉 榜 ( Pride Board),上面有员工张贴的宝宝靓照、小孩的成绩报告单、公司参加“为生命 而跑”(The Relay for Life Walk)活动的照片(该活动是美国癌症协会组织 的赛跑活动,象征与癌病搏斗的精神,并为癌病研究与治疗筹集资金—编者 注),以及其他的图片。这些图片传递着这样一条信息:“在公司,你不是普通 的一员,而是具有独特生活和身份的个体。” 五、你让入职培训变得十分有趣和具有互动性吗? 互动性的入职培训,模仿了人类的自然学习方式,不仅能让员工愉快地学 习,也能取得更好的效果。婴儿和刚学走路的幼儿并不需要到课堂上去学习走路 说话或系鞋带。他们能通过摸索、实践和领会学会这些技能。学习内容越符合人 类的天性,就越能取得好的效果。互动性的入职培训也是一项出色的团队建设和 令新员工融入企业的活动。 在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织,新员工参加入职培训的第 一天,该组织的培训师戈克尔(Joan Goeckel)会让他们参加“定向寻宝”游 戏活动(Scavenger Hunt & Tour)。在这个活动中,新员工会得到一张相关 的人和物的列表以及一张地图,然后根据这张地图找到这些人和物。这不仅比听 演讲要有趣得多,也会更加有效。这种将学习内容与现实世界相结合的做法,不 仅使这些内容更容易理解,也更容易运用。 六、你是从新员工的角度来设计入职培训的吗? 企业应从新员工的角度来设计有效的入职培训项目。那些已在企业里工作 多年的老员工已经忘记了如何当一名新员工。老员工可能会认为这只不过是小事 一桩,但新员工可能会对此感到十分不安和敏感。所以,从新员工的角度来看待 他们的经历,会使你在设计员工培训时融入一些你原本认为并不重要的细节。 Bensonwood Homes 是美国一家从事木结构住宅设计和制造的公司。该 公司人事经理艾贝(Sheila Albere)在改进公司的入职培训项目时,一开始就 从新员工的角度来看待这一流程。她回忆道:“一开始我就从新员工的角度来对 他们想知道或需要知道的任何事情进行头脑风暴,如‘我从哪儿可以领到铅 笔’,‘卫生保健计划是如何运作的’等等这些问题。我也添加了一些文化因素 如我们公司特有的专门用语。” 获得员工的反馈应该在提升入职流程中发挥主要的作用。要和那些在公司服 务已有 3 个月到一年的员工进行面谈,获得他们的反馈和改进意见。要了解他 们需要但未得到的信息。要了解哪些信息容易得到,哪些信息不容易得到。 七、你将入职培训工作进行有效分解和细化了吗? 企业在提供新员工入职培训时所犯的最常见的一个错误在于:绝大多数的 新员工得到的信息太多,以至于无法消化。企业应将入职培训进行分解和细化, 让新员工可以充分消化。 在美国东北三角州牙齿服务公司,现有的入职培训模式是对单日入职培训 模式进行多次修改的基础上发展起来的。“我们曾经尝试在 1 天内完成入职培 训,这令员工不知所措。所以我们将培训延长至 2 天,但是员工反映时间太长。 后来,我们根据一位新员工的建议将培训分四个半天完成,并一直延续到现 在,”该公司薪资和福利协调员劳伦斯(Bonnie St. Lawrence)说。 企业应效仿东北三角州牙齿服务公司,根据新员工的反馈,对入职培训项 目进行分解和细化,以使其得到充分消化。 八、你在企业内部网上提供了尽可能多的信息了吗? 与其让员工塞满第二天就会忘记的信息,不如教他们如何在需要时获取这 些信息。 在企业内部网上提供尽可能多的信息,有助于减少时间浪费和提升工作效 率。将更适合实时学习的材料上载到企业内部网,你就能将更多的时间用于收集 与入职培训项目相关的信息或开展相关的活动,从而帮助新员工尽快进入工作 状态。 你可以将以下这些信息上传到企业内部网:来自 CEO、管理人员和团队成 员的欢迎致辞,员工手册,福利计划,财产管理事项,自定进度的学习模块, 以及绩效评估跟踪状况。 九、你能够让员工愿意告诉你他们在做什么吗? 大多数新员工都不愿意把抱怨说出口。他们往往会等到离职面谈时才会谈论 为什么事情没有做好。“为了避免等到离职面谈时才能发现错误,我们决定进行 员工入职面谈,”Designer Blinds 公司的富兰克林(Deb Franklin)说。在 对公司离职数据进行分析之后,他发现,新员工最敏感的时间是进入公司第 2- 6 个月。 这家公司由此转向员工入职面谈工作。新员工进入公司 2-6 个月以后,会 与人力资源部一起讨论他们所做的工作,以便发现经常遇到的困难。富兰克林说 他们实行的入职面谈在降低员工离职率方面发挥了十分重要的作用,将员工离 职率降低了 96%。 在东北三角州牙齿服务公司,新员工进入公司的第 90 天,就会参加“康 妮 20 题问答”(20 Questions with Connie),这一活动已变为公司的传统。 在这一活动中,公司人力资源副总裁康妮(Connie Roy-Czyzowski)与每位 新员工坐在一起,向他们询问下面这些问题: ·你对自己的工作有何看法? ·这符合你进入公司时的期望吗? ·有什么事情让你觉得意外吗?如果有,是什么呢? ·你得到了所有你需要的工作工具吗? ·你和经理的关系如何? ·新员工入职培训对你有所帮助吗? ·你会采取什么不同的措施吗? ·你还需要什么信息,但仍没有得到吗? 十、你帮助主管和经理们各负其责了吗? 主管和经理在入职培训中发挥的作用,是全面评价入职流程的重要因素之 一:如果主管和经理没有接受过适当的、旨在帮助其下属创造最佳绩效的培训, 且不需要为这种行为负责,他们就会变成企业入职流程中最薄弱的环节。 所以,在宏观层面,你需要如实核实你的企业是否在培养主管和经理方面 进行了投入,以及他们是否具有创造高效、自主的工作环境所需要的技能。如果 他们缺乏这些技能,他们就会迅速地、轻易地抵消你为了将新员工引向成功而付 出的所有努力。 在微观层面,你可以向主管和经理提供相关的培训,让他们了解入职流程 以及他们在成功实行该流程中所发挥的作用,以帮助他们更好地在该流程中履 行职责。你也可以为他们提供一张简单明了、切实可行的“入职任务清单” (Onboarding To-Do List)。这不仅可以确保繁忙的主管和经理们记住他们 在入职流程中的关键作用,也能使他们更容易地完成工作。 一、引言 开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个 完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功 新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及 公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪 影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前 的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。 适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长的过程。 新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳, 需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它 将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选 培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职 员工的费用几个方面。 尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组织 的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自生 自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败 感。 因此,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过 渡是必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方 法。 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的 上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意 加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工 到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组 织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过 程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。 入职培训的目的通常包括以下几方面: 1、减少新员工的压力和焦虑; 2、减少启动成本; 3、降低员工流动; 4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间; 5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望; 6、协助新员工获得适当的角色行为; 7、帮助新员工适应工作群体和规范; 8、鼓励新员工形成积极的态度。 入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方 法。 二、入职培训内容的评估和决定 从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。 组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。培训完成之后,再 对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。 一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责 人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级 主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目 标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工 作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参 观,以及部门成员介绍。 鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。 应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工 作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要 素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。 组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要 素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。 懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。有的组织使用信条来 传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言而只 通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。 入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入职培训 中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪酬和已参加的福利 计划。 引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作 如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应讨论工 作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布局也应该得到解释,包括办公日 用品的存放、各种设施、紧急出口和其他非常规的特征。 在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。电 脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及 人员提供很独特的机会。入职培训的时间根据情况而各异。从几小时到几天,甚 至几个月不等。 下面提供的是常用入职培训内容清单: 1、公司历史、哲学、公司业务; 2、组织结构图; 3、组织所在行业概览; 4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等) 5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的 绩效期望 6、薪酬程序:发薪日,如何发放; 7、职位或工作说明书和具体工作规范; 8、员工体检日程安排和体检项目; 9、职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 10、基本的人与机械控制和安全培训; 11、员工手册、政策、程序、财务信息; 12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车 位、办公用品的作用规则等; 13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步空间等的地 图; 14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的 日程安排); 15、着装(如周五可便装上班); 16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的角色功能 有效入职培训的关键要素之一是新员工与其直接上级管理人员、同事以及其 他组织成员之间频繁的互动。在培训遭遇阶段的这种互动越频繁,新员工的社会 化进程越快。有研究表明:新员工认为与同事、直接上级管理人员以及中高层同 事之间的互动对他们的帮助最大。而且,这种互动与新员工往后的态度(工作满 意度、组织承诺、离职倾向)有关。 1、直接上级主管:直接上级主管在新员工培训过程中既是信息的来源又是新员 工的向导。直接主管可借助于向新员工提供实际信息、清晰而现实的绩效期望、 强调员工在组织内取得成功的可能性来帮助新员工克服焦虑感。除此之外,直接 上级主管还可通过鼓励同事接纳新员工来帮助他们。有些企业的主管还精心为每 一位新员工安排一位伙伴帮助他们适应工作环境。导师制,即为每位新员工配备 一名经验丰富的老员工,也可起到同样的作用。另外,直接主管可协助新员工开 发他们在组织中的角色,以减少还不到期望而产生的负面结果。 其他重要的直接主管引导功能包括: ① 提供具体工作培训; ② 暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面的学习; ③ 分派具挑战性的首次任务; ④ 进行及时的、有建议性的绩效评估; ⑤ 诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的); ⑥ 利用新员工到来之机,重新分配工作任务或进行工作的再设计以提高有效性 和员工对工作系统的满意度。 值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责,对他们进 行培训是必要的。通过培训,使主管们对整个入职培训体系及其背后深刻的逻辑 他们自己的角色、如何有效地发挥他们的作用都有深刻的认识。 2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化过程中极其 有帮助的活动。因为,通过此,他们可以获得支持、信息和培训。此外,同事的 帮助有助于他们了解工作小组和组织的规范。同事还可能通过减少一些过激的做 法,如取笑新员工缺乏对某些信息的了解或使其处境尴尬等,来缓解新员工的 焦虑。 协助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老员工的配对 帮助制度。被指派帮助新员工的同事应该获得相关的材料和培训以便帮助他们完 成其职责。 3、人力资源开发人员:在整个入职培训中,人力资源开发人员的主要职责是设 计并监控入职培训项目。具体来说,他们的职责包括指定或获取各种材料(比如 工作手册和讨论会导师的指引),实施培训,设计并进行评估研究。 人力资源开发人员还应扮演激励各管理层积极参与和支持入职培训项目的 角色。建立行动委员会并努力让关键管理者们自始至终积极参与(如与新员工见 面、进行入职培训)。另外,人力资源开发人员还应采取措施(如对新员工和其 直接上级领导进行访谈和问卷调查)以确保入职培训项目按计划并有效地进行。 4、新员工:在入职培训过程中,应鼓励新员工积极主动地成为主动的学习者。 应鼓励他们主动搜寻他们自认为对其适应组织有帮助的各种信息和建立各种关 系。同时组织应努力创造一种鼓励和强化新员工此种行为的氛围。 四、入职培训中常出现的问题 入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应该引起注意 的问题有: 1、过分强调文书工作; 2、信息超载(在短时间内给新员工提供过多信息); 3、不相关信息(提供给新员工普通而表面的与其工作任务无直接关系的信息); 4、缺乏策略(过多强调工作的失败率或负面情况); 5、过分地推销组织; 6、强调正式的、单向的沟通(使用授课和录像而没有给新员工讨论有兴趣话题 的机会或提问的机会); 7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成); 8、缺乏对培训项目的诊断或评估; 9、缺乏效果跟踪。 信息超载是入职培训中尤为普遍的问题,以为许多培训为了图方便和省事 而在短时间内向受训者灌输大量的信息。然而,人在一定的时间内能够吸收的信 息是有限的。接受的信息量超过人所能接受的程度时,人的学习效率就会下降, 压力就会上升。项目的设计者和实施者必须意识到这一点并尽力防止信息超载。 ① 在培训的初期阶段只包含重要的信息; ② 提供书材料以便受培训者课后复习,尤其是对于复杂的福利计划和重要的主 题,如公司使命和工作规则等; ③ 分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲; ④ 进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培训内容并回答他们提出的额外 问题。 需求评价活动能帮助培训项目设计者确定将新员工所需的信息包括在培训 项目中。这也可以借鉴顶尖级组织的做法。 五、设计和实施员工入职培训项目 入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避免:需求评价、设计、 实施和培训后评估。 下列 10 步骤在设计培训项目时值得借鉴: 1、设立目标 2、形成指导委员会 3、入职培训概念研究; 4、访问新近招聘的员工、直接上级管理人员和公司的高管; 5、调查顶级企业的入职培训做法; 6、调查现有本公司的入职培训项目及材料; 7、挑选内容和培训方式; 8、试用并修改材料; 9、编制和装订印制视听材料; 10、培训主管和系统装备。 通常情况下雇佣决定一旦做出,就应尽快将直接主管指引小册子发给新员 工的直接上级主管,将入职培训的计划安排发给新员工。接着的培训按计划进行
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1-1-1入职培训方案(适用中小企业)
公司新员工入职培训方案 为了满足公司发展需要,打造一支高素质,高效率,高执行力团队;使公司在激烈 的市场竞争中有较强的生命力,竞争能力,特制定本方案. 一、目的:本方案属于新员工入职制度之一,在于帮助新入职员工快速溶入公司企 业文化, 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好 的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础. 二、 入职培训共分为 3 天 , 其具体培训表如下: 时间 课时 地点 培训内容 培训目的 培训方式 培训器材 考核方法 第一天上午 10:00---11:00 1 小时 公司会议室 1、培训纪律要求 2、公司简介 3、组织架构 4、企业文化;5、未来展望 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心 态,职业素质. 授课 投影仪 第三天下午笔试 第一天下午 14:00---17:00 3 小时 公司会议室 1、团队精神 2、 忠诚乃做人之本 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度, 培养良好的工作心态,职业素质. 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第二天上午 10:00---11:00 1 小时 公司会议室 破冰游戏及公司制度培训 树立 统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态, 职业素质 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第二天下午 14:00---17:00 3 小时 公司会议室 1、敬业精神 2、新员工如何为机 遇做好准备? 3、新员工如何创造机遇显示才华? 4、员工行为规范总则. 树立统 一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职 业素质 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第三天上午 10:00---11:00 1 小时 生产车间 公司环境的熟悉,了解车位分布 尽快熟悉公司 讲课 第三天下午笔试 第三天下午 14:00---17:00 3 小时 生产车间 车工技能考试,根据考试成绩,进行分组, 并接受公司流水工序的培训,并对阵个培训内容进行考核 熟悉公司流水工序, 确定工作内容,接受培训考试 1.新员工入职培训内容 一、 培训的纪律要求: 1. 不可迟到、早退,不得请事假(特殊情况除外),擅自缺席,视为自动离职。 2. 进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。 3. 见到上司要主动打招呼,对上司要服从,不可当面顶撞。 4. 培训时要保持安静,不可窃窃私语,注意力要集中。 5. 培训中同事之间要互相谦让、友爱,不可发生争执、打架;不能拉邦结派, 一切不利于团结的事,一律禁止。 6. 培训期间必须爱护公共财物,故意损坏公共财物者除照价赔偿外,还将视情 况处罚。 7. 培训时应认真听课,作好笔记,不得做与培训无关的事。 二、 培训所需要的态度和培训的意义 1. 培训的态度:也许培训真的很糟糕,也许真的对你的工作帮助不大,但你一 定要记住:哪怕最“烂”的一堂培训课,或最“烂”的一本书籍中,你也能发 现最有价值的“钻石”,关键在于你是否:用心“学习,态度积极。 心若改变,你的态度跟着改变。 态度改变,你的习惯跟着改变。 习惯改变,你的性格跟着改变。 性格改变,你的人生跟着改变。 2. 培训的意义: ① 掌握相应的工作技能和服务利益,职业道德,从而胜任工作。 ② 可学到新的知识,多获得经验,从而有机会提升。 ③ 坚持接受培训,可减少工作中的安全事故。 ④ 可为增加收入创造条件(新、生手变为熟手,老手不断更新工作方法,提高 工作效率;提高营业收入增加自己的提成,奖金)。 ⑤ 会增强自身对胜任工作的信心。 ⑥ 增强工作能力,有利于未来发展。 三.具体培训 礼仪培训 第一课 礼仪的概念 第二课 商务礼仪 第三课 商务礼仪的基本特征 第四课 尊重为本 第五课 善于表达(上) 第六课 善于表达(下) 第七课 交往中的规矩 第八课 会面礼仪及名片使用 第九课 形式规范 办公自动化基本技能的系统培训 可以及时处理大量文件,起草各种文件、通知、各种业务文本,接受外来 文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等,同时可以灵活的使 用计算机文字处理技术生成、存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传 真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档等基本的办公自动化 技能。 新员工入岗须知及其安全防范知识 介绍新员工入职程序及相关手续的办理流程,岗位职责和员工守则。使 新员工能尽快熟悉工作岗位,融入组织,同时介绍相关的消防安全知识、设备安 全知识及危机事件处理办法等,提高新员工的安全意识和危机处理能力。 定岗实际操作技能培训 通过以上三类内容的系统培训,对符合基本要求并已熟悉掌握了部分基 础理论知识的生产技术类员工实施定岗培训,根据各岗位的职责和技术水平要 求,并结合公司的实际需求进行现场实际操作培训和指导,使新员工能快速有 效的掌握基本生产操作技能,适应岗位生产需求,最终通过考核,顺利上岗。 互动沟通反馈环节 介绍员工投诉及合理化建议的正式渠道;同时为新员工提供民主透明的沟 通反馈平台,促进公司的内部团结,其次为新进员工提供能与公司高层领导、各 部门负责人其对公司有突出贡献的骨干进行面对面的直接交流、分享感想、激发 热情、增进沟通,共同为公司的美好未来打下良好的人力基础。 四、培训考核 (一)培训领导机构 考核由综合办公室全面负责监督和实施,并且通过各种方式进行考核, 最终做出公平、民主、公正的考评鉴定结果,择优录用。 (二)考核标准 1、公司基本情况介绍及其相关知识标准 (1)掌握公司的基本情况、创建历史、公司文化、规章制度等; (2)懂得一般的社交礼仪和行为规范,并能在日常工作中有效应用; (3)掌握办公自动化技能,并能熟练的进行现场运作; (4)能正确使用防护用品、消防器材、工器具及岗位的仪表设施、防护装 置、安全装置等; (5)掌握一般职工的入职流程和手续办理事宜。 (三)考核办法 1、根据培训时间进行组织培训,培训结束后由综合办公室和主讲人员 共同命题进行考核,并负责考试管理和试卷评阅工作,全过程本着公平、公正、 公开的原则。 2、汇总考试成绩,评定出:优(95 分以上)、良(80—95 分)、中(60 —80 分)、差(60 分以下),并算出优秀率和及格率,评阅完毕后公布结果, 并整理上报公司领导和相关部门(注:考试成绩占 70%,其他考试考核形式占 30%,特殊情况下考试成绩评定标准可根据实际情况采取灵活多变的形式)。 3、其他考核形式:(1)军训考勤占 5%; (2)出勤率占 5%; (3)现场互动发言 5%; (4)现场实际操作熟练程度 5%; (5)同级间员工互评占 5%; (6)主讲人和领导对员工的评价占 5%; 4、各部门根据培训及考核情况,按 10%的比例,评选“岗位操作能手”、 “最佳学习标兵”等荣誉奖项,以资鼓励。 5、综合办公室通过对培训员工的个人能力、培训考勤、考试成绩等各项指标 进行分析和评定,最终做出合理、公平、公正、民主的考核鉴定结果,择优录用 符合要求的员工。 五、培训预算 项目 员工手册印刷费用 单价 数量 总价(元) 50 到位期限 备注 培训前一周 投影仪 音响设备 白板 横幅 费用合计 六、培训保障机制 为保证培训计划的顺利实施及培训质量,将建立相关保障机制。 第一、设立培训专项基金,保障培训的有效实施。 第二、建立培训纪律,规范学员行为。 第三、对培训人员进行严格考核,要求培训人员记录学习心得。 第四、由相关部门对学员培训出勤和考核成绩进行记录,做为以后公司选拔 人才的依据之一。 第五、培训的具体负责人要将相关的培训记录进行整理归档,并将资料送公 司行政部门备案。 七、 新员工培训的注意事项 1、新员工培训必须在实施之前根据企业自身的具体情况和新员工的特点 制定详细的规划,对培训的内容、形式、时间、负责人等做出详细的计划,并对 执行的过程进行监控。 2、对于新员工培训的责任部门和人员,一定要明确自身岗位职责和职能 分协作,并保证各岗位和部门担负起各自应尽的职责。 3、为了保证实际效果,新员工培训实施之后应及时进行记录归档和效果评 估。 4. 培训考核时有关部门要始终贯彻公平、公正、民主的原则,同时应结合 公司的实际需求和岗位需求对所有员工作出合理、符合实际的评定,并择优录用 2.公司简介: 3.企业文化: 4.我们的使命: 5.我们的成功法则: ◆顾客的 101%满意 我们一切的收入都源自于顾客的惠顾。我们不仅能提供顾客所期待的产品,而且 还能够提供给顾客令人惊喜的额外收获。让每位光临我们店铺的顾客都能够享受 到 101%满意的“美食”体验。 ◆股东的信任 只有给企业带来最佳的利润,才能让投资者愿意支持我们成长,让我们拥有更 加广阔的空间来实现自己的理想。 ◆员工的诚实和责任心 诚实是为人之本,是一切道德的基础;学习成长的动力来自于责任心。这是我们 所有员工的价值观。 ◆合作伙伴(供应商)的全力支持 合作伙伴(供应商)为我们供应最合理价格的原料来实现企业的利润,最佳品 质的原料来满足顾客对我们的需求。他们是我们市场开拓过程中的坚实后盾。 ◆员工的诚实和责任心 ○相互信任 无论我们的员工来自于什么不同的背景,相信所有人都是因为共同的目标走到 一起,共同努力。 ○认同鼓励 我们衷心为我们的同事获得的成功而庆祝。 ○辅导支持 我们互相辅导、互相支持。我们首先肯定对方,再谈如何做得更好。 ○务实创新 “务实”是我们获得成功的坚实基础,“创新“是我们从成功迈向成功的保障。 只有做到这样,我们才能不断取得成功! ○积极主动 我们以正面积极的态度看待问题,积极行动。我们痛恨官僚并避免一切无聊的事 情发生。 ○力争而合 通过建设性的班轮,不管相聚或分驻各地,我们都实现团队合作。 ○追求卓越 没有最好,只有更好。这样我们才能不断提高,交出一份份越来越好的成绩单。 我们的服务格言: 永远为顾客考虑更多——顾客也是人,他们不可能在任何时候都正确。但是,身 为提供服务者的我们,一定要能够体谅顾客犯错一定有他的理由,把尊严留给 客人,把“错误”(工作机会)留给自己,不断的检讨改善,减少让客人犯错 的机会,使得所提供的服务得以圆满,让客人真正享受到高质量的贴心服务, 这也是我们所有工作的出发点。 我们的市场价值观:◆划算:“划算“不代表低价,产品的竞争力也不完全来 源于价格,低廉的价格不能代表高品质的服务。我们为顾客提供“物有所值,物 超所值”的产品以及服务,让顾客享受到高品质的“美食”体验才是真正的价 值所在。 成功是因为态度: 经过两万以上人次的调查结果显示,决定一个人成为成功者最关键的要素中 , 80%是属于个人自我取向的“态度”类因素,如积极、努力、信心、决心、恒心、雄 心、爱心、意志力等;13%是属于自我修炼的“技巧”类因素,如各种能力;7% 是属于运气、机遇、环境、时间、天赋、背景等所谓“客观”因素。 能否具备技巧,是因为我们的态度,因为技巧根源于态度。 能否驾驭客观因素,还是因为我们的态度,因为它根源于我们对待客观因素的 态度以及把握客观因素的技巧,而“技巧”已被证明属于“态度”。 成功是因为态度!让我们记住这一令人吮指回味的结论,让我们用这样的思维 方式来分析过去,把握今天,准备未来。 结语 “好的开始等于成功的一半”!新员工进入公司最初阶段的成长对于员工 自身和企业来说都是非常重要。新员工培训的成功离不开每一个细节的精心筹划 成功的新员工培训是人力资源管理的重要环节,它为员工顺利融入企业,进而 选择长期发展迈出了坚实的一步!
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1-1-2某电子公司入职培训制度(参考性强)
上海迪比特实业 / 大霸电子有限公司 新员工入职培训管理制度 第一章:总 则 第一条:入职培训的目的 1. 使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策, 增强对企业的认同感和归属感。 2. 使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增强作为企业人 的意识。 3. 帮助新进员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。 4. 使新进人员深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实 自己,努力向上。 第二条:适用范围 1. 凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。分公 司新进员工入职培训制度另行制定。 2. 本制度所指新进员工包括新进间接员工、直接员工及其他认为应该接受培训 的员工。 第三条:入职培训的内容 1. 公司概况及企业文化 2. 品质管理知识 3. 消防、安全制度 4. 公司劳动纪律、《员工手册》等各项人事制度 5. 相关部门组织架构及作业流程 6. 业务知识与业务技能 7. 参观生产线(视实际需要) 第四条:根据人力资源部提供的新进员工名单,对于间接员工,原则上每月 开 班 2 次,员工接受公司入职培训时间为 1 天。直接员工接受公司入职培训时间为半 天,培训发展中心随时提供入职培训。 第二章:培 训 阶 段 第五条:对于新进员工的入职培训,按照工作环境与程序可分为三个阶段: 1. 公司入职培训 2. 各部门入职培训 3. 实地训练 第六条:公司入职培训的重点是: 1. 公司历史、现状及发展前景介绍 2. 企业文化宣导、组织目标、组织架构讲解 3. 公司质量目标、品管知识、环保知识讲解 4. 公司人事政策及保密制度 5. 消防、安全制度 第七条:各部门入职培训的重点在于业务工作与实际操作技术的培训,其重点 如下: 1. 各部门组织架构、职权、工作内容及规章制度 2. 每天例行作业及可能的临时任务 3. 从事未来工作的业务知识、技能与方法 4. 各部门要求掌握的其他知识与技能 第八条:公司入职培训讲师由相关部门主管推荐并经部门主管和培训发展中心审 核合格后担任。 第九条:各部门入职培训负责人由部门主管确认,必须有丰富的经验,并掌握 相应的业务知识与技能。 第十条:实地训练即在部门专业人员的指导下尝试从事即将开展的工作,指导 者应协助受训者完成工作,并随时指出其注意事项及应改进的地方。操作员工实地 训练时需佩带训练证。 第十一条:为有效达到教育训练的目标,应酌情安排、灵活制定教育训练计划, 并严格予以实施。 第三章:入职培训的考核、考勤及建档 第十二条:为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训结束后,培训发展中心 必须对员工进行考核。考核不合格者,必须继续接受下一次入职培训,直至考核合 格。 第十三条:公司入职培训考勤规定 1. 培训发展中心根据人力资源部提供的人员名单在培训前 2—3 天在公司内部 网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。同时各部门培训联络员及文员有责 任将培训通知告知部门受训人员。 2. 培训发展中心必须严格入职培训考勤,所有受训人员须在上课前签到确认 并领取培训讲义。 3. 确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字 确认的说明,否则将作迟到、早退论。 4. 确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者,应在培训前持有部门主 管签字确认的说明,否则将作缺勤论。培训发展中心将安排其接受下一次培训。 5. 无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并 书面告知其部门主管。培训中心仍将安排其参加下一次入职培训。 6. 凡未经部门最高主管批准而不参加入职培训或考核不合格者,将不予转正。 7. 入职培训是每一位新进员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积 极支持和配合培训发展中心,确保员工能够按时参加入职培训。 第十四条:培训发展中心应建立完整的入职培训档案,并能体现在个人培训档 案中。各部门入职培训由部门自行组织,并保存培训纪录。培训中心将不定期进行 跟踪、检查,以保证部门入职培训的有效进行。 第四章: 附 则 第十五条: 本制度为程序文件的补充 第十六条: 本办法经总经理批准后,自发布之日起实施,修改时亦同。 附件一. 公司入职培训内容及时间安排表 一. 部门入职培训反馈表 二. 入职培训处理意见 人力资源部培训发展中心 二 OO 三年四月 附件一 入职培训内容及安排 时 间 内 容 负责部门及主讲人 8:30— 9:00 管理层欢迎致词 新员工相互介绍 公司管理层 / 人力资源部 领导 9:00—9:30 公司企业文化介绍及观看录像 培训发展中心 9:30—10:00 公司介绍: 1. 公司历史及前景介绍 2. 公司组织架构介绍 3. 公司业务及产品介绍 品管部 10:00—10:30 1. TL9000/ISO9001/ISO14001 简介 2. 环境卫生基本知识 10:45—11:30 培训发展中心讲师 法务部: 1. 法务部组织架构及人员介绍 2. 知识产权及保密制度 3. 公司法律事务简介 品管部讲师 法务部讲师 11:30—12:15 厂区及生产线参观(第一批) 12:15—12:45 午餐 12:45—13:30 厂区及生产线参观(第二批) 培训发展中心 13:30—15:00 人力资源部: 人力资源部组织架构及人员介绍 员工手册介绍 新员工入职报到手续 公司劳动纪律及员工热线和信箱 人力资源部讲师 厂务行政部: 1. 厂务行政部组织架构及人员介绍 2. 员工办公用品申购流程 3. 员工治安及消防安全知识 厂务行政部讲师 1. 2. 3. 4. 15:15—16:00 16:00—16:30 1. 2. 3. 4. 资讯部: 资讯部组织架构及人员介绍 公司电脑系统简介 员工电脑使用须知 资讯部热线及资讯服务 培训发展中心 资讯部讲师 16:30—17:00 财务部: 1. 财务部组织架构及人员介绍 2. 公司财务制度简介 3. 员工报销制度及流程 财务部讲师 培训考核 17:00—17:30 培训发展中心 注意事项:请培训人员准时参加培训,请各位培训讲师按时授课。 附件二 部门入职培训反馈表 为保证部门入职培训的有效进行,培训中心将在新员工接受完公司入职培训并返 回工作岗位满 3 个星期后,随机抽取一定比例(不低于参加培训人数的 5%),对 部门入职培训进行跟踪、检查。 姓名: 职 位: 工 号: 部门: 直接上司: 入职日期: 一. 部门信息(请受训员工在( )内打“ √ ”。) 1. 是否介绍部门领导及同事 ( ) 2. 是否参观部门 ( ) 3. 是否介绍部门组织架构、职权及工作内容 ( ) 4. 是否介绍部门规章制度及工作标准 ( ) 5. 是否阅读并获得职位描述 ( ) 6. 是否进行基本业务知识及技能方法的培训 ( ) 7. 是否接受部门进行的其它入职培训项目 ( ) (1) (2) 二. 跟进 (以下表格由培训负责人完成,在空格内打“ √ ”,用于考察受训员 工。) 跟进项目 满意 一般 工作态度 工作纪律 工作质量及数量 团队精神 业务知识与技能 其他 备注:此表须在 年 月 日前交回培训发展中心。 尚可 差 受训员工: 培训负责人: 部门主管: 培训中心主管: 附件三 入职培训处理意见 在 年 月 日举办的新员工入职培训中 无故迟到、早退、中途缺课、旷课。请人力资源部按迟到、早 退及缺勤论。 人力资源部培训发展中心 年 总经理/或分管副总: 员工所在部门主管: 人力资源部: 员工本人签收: 月 日
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1-1-4入职培训流程(三天制)
公司入职培训流程 新员工进入公司将进行为期三天的入职培训 ,包括公司制度和企业文化培训、业务培 训。 公司制度和企业文化培训旨在让新员工了解公司整体情况,熟悉公司各项规章制度, 理解公司企业文化及核心价值观的内涵,增强新员工进入公司后的团队感及使命感。 业务培训旨在让新员工了解公司运作情况,熟悉其所在部门和岗位的工作流程及内容 , 掌握专业知识、技能,并尽快达到独立完成工作要求。 时间 第一天 上午 第一天 下午 培训课程 课程内容 培训教材 课程设置目的 公司概况 介绍公司整体情况及 人员组成 《公司简介》 使新员工了解 公司的情况 公司各项 规章制度 讲解公司制度、日常 管理规定及岗位职责 《公司管理制度手册》 《公司日常管理制度》 使新员工熟悉 公司的各项 规章制度 基本技能考核 办公设备、软件等 考察新员工的 基本技能水平 行政 助理 带领新员工熟悉公司环境,为其提供交通、就餐等方面的指引,回答新员工的问 题,了解其对公司的印象和评价 企业文化培训 介绍公司企业文化及 核心价值观 培训片等 《公司培训资料》 第二天 上午 实践课程 公司团队活动 介绍 使新员工理解 公司企业文化 及核心价值观 的内涵 增强新员工的 信心及士气 带领新员工喊口号 第二天 下午 负责人 新员工走楼梯到一 楼,而后由一楼走楼 梯回到十四楼,限时 三分钟 企业文化——执行 《致加西亚的信》 考察新员工的 执行力、吃苦精 神以及接受任 务时的态度 用一副扑克牌搭出尽 可能高的楼房,不得 使用其他辅助工具 企业文化——创新 《突破才有创新》 考察新员工的 思维能力、动手 能力及创新精 神 新员工合作打扫公司 卫生,美化办公环境 企业文化——合作 《动物拉车》 考察新员工与 团队其他成员 间的合作能力 及团队精神 使用投影仪播放公司活 动的影像资料 让新员工了解 公司的团队活 动及业余文化 生活情况,增 强其团队意识 及归属感 介绍公司组织过的团 队活动的内容及意义 行政 助理 行政 助理 第二天 下午 企业文化考核 岗位职责 及 工作流程 第三天 上午 业务现状 及 工作目标 业务知识 及技能培训 新员工说出培训及实 践课程后对企业文化 的理解,回答提问 讲解新员工所在岗位 的职务责任、工作内 容、要求及日常工作 流程 介绍公司现阶段业务 水平及进展状况,布 置下一阶段的发展方 向及目标 向新员工教授其工作 中专业领域的知识和 技能,介绍相关专业 背景及行业现状 考核新员工对 企业文化的理 解及认同程度 《各部门岗位职责纲 要》 《各部门工作流程》 各部门业务资料 及业绩报告 相关培训教材及实物 使新员工熟悉 其所在公司及 职位的各项要 求,了解其职 责范围及权限 使新员工进一 步了解公司发 展情况,明确 其发展业务的 方向和目的, 使其尽快独立 开展工作 使新员工学习 到应用于其业 务实际操作中 的知识、技能 行政 助理 部门 经理 部门 经理 第二天或第三天视实际情况利用半天时间进行一次外出事务考核,考察新员工办事能力和效率 业务考核 第三天 下午 公司制度考核 周末 以笔试或问答形式对 新员工进行业务知识 和技能考核 评定业务考核成绩 以笔试形式对新员工 进行公司制度考核 评定制度考核成绩 时间:30 分钟 及格分数:80 《业务考核试题》 考察新员工对 业务知识的理 解和接受力, 初步判断其工 作主动性及创 造性 《入职考核试题》 考察新员工对 公司制度的了 解 和 认 知 程 度, 依照考核情况 决定是否办理 入职手续 培训感想 以书面形式写出自己对五天来培训的感受、自己学到的东西、公 司的优点和不足,对公司的建议等等 公司例会 参加一次公司例会是新员工的必修课,向大家介绍自己,谈谈自 己来公司后的感受,认识每一位同事 办理入职手续,进入试岗期 部门 经理 行政 助理
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1-1-5入职培训制度(通用性强)
新员工入职培训方案 一、培训目的: 1.使新员工全方位的了解企业环境,认同并融入**的企业文化,坚定自己 的职业选择,理解并接受公司的规章制度和行为规范; 2.使新员工明确自己的工作目标和岗位职责,掌握工作程序和工作方法, 尽快进入岗位角色。 二、培训周期及时间安排: 新员工入职培训周期为每半个月一次(月中、月末各一次),将半个月以 内新入职的员工进行集中培训。时间为周五下午1点至4点,共3个小时。 三、培训对象: **集团总部及下属各公司(在沈)社招新入职员工 四、培训讲师: 公司内部选拔培训讲师,范围在部门领导或有较丰富工作经验、品行兼优 的骨干员工。 五、培训方式: 脱岗培训:**集团组织人事部培训组制定培训计划和方案并组织实施, 由企业内部培训师采用集中授课、讨论及参观的形式进行培训。 六、培训内容: 1.企业概况:公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、公司品牌与 经营理念、公司企业文化、公司未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范 围、人员结构等; 2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等; 3.入职须知:入职程序及相关手续办理流程; 4.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程、办公设备的申领使用等; 5.人事制度:薪酬体系、福利待遇政策(五险一金、休假等)、绩效考核、 培训等; 6.职业生涯规划:将职务分为管理、技术、业务三个系列,建立三条通道; 7.安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等; 8.实地参观:参观公司各公司工作及生活等公共场所; 七、培训工作流程: 1.培训组根据新入职员工的规模情况确定培训时间,拟定培训具体方案, 填写《新员工入职培训计划》报送相关部门; 2.培训组负责与各公司及相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作, 包括人员协调组织、场地的安排布置、培训讲师的沟通安排、课程的调整及进度 推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3.培训组负责在每期培训结束当日对新员工进行反馈调查,填写《新员工 入职培训效果反馈调查表》,并汇总分析新员工反馈的意见,总结出对培训课 程及授课讲师的改进参考意见; 4.培训组在新员工培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报 领导审阅。 八、培训课程具体安排: 培训时间 培训方法 培训重点和目的 培训内容 讲授法 让新员工了解企业,让企业雄厚的 实力深入员工心中 企业概况 讲授法 让新员工了解企业的管理条例,尽 早的融入到文明规范的企业中 员工守则 讲授法 让新员工了解员工入职的流程,使 新员工能够顺利的完成入职前的准 备工作 入职须知 讲授法 让新员工了解企业的薪酬体系、福 利待遇政策,绩效考核和培训相关 制度等,达到企业让员工满意,员 工让企业满意的目的 人事制度 讲授法 让新员工了解费用报销程序和相关 手续办理,及办公设备的申领使用 等,以方便员工顺利投入工作 财务制度 讲授法 对新员工进行安全思想的灌输,以 便日后在工作中能够一直保持着一 颗对企业、对个人安全负责的心 安全知识 讲授法 让新员工对自己的职业有一个很好 的规划,使员工时刻对工作充满热 情 参观 让新员工了解企业的环境、各部门 的工作地点、生活公共场所等,以 方便员工的工作与生活,使新员工 尽早融入企业 员工职业生 涯规划 实地参观 新员工入职培训效果反馈调查表 员工姓名: 入职日期: 参加培训日期: 请按照实际情况完成问卷; 每个问题必须回答,且只选一项; 请你在同意的选项对应的空格中划,并根据选项代表的分数乘以项目对应的权重得出 项目得分。 满意程度 评分项目 权重 1 培训课程的针对性 20% 2 课程安排 20% -时间 -地点 -参加人数 -课堂布置 5% 5% 5% 5% 培训内容 30% -时间长短 5% -内容逻辑性 -实用性 -新颖性 -信息量 5% 10% 5% 5% 培训讲师 30% -仪表礼仪 -专业知识 -职业精神(态度) -培训风格 -课堂气氛 5% 10% 5% 5% 5% 3 4 非常满意 满意 基本满意 不太满意 不满意 5分 4分 3分 2分 1分 总分=∑单项得分×单项权重= 如果对上述某项评分为 5 分或 1 分或 2 分,请说明理由并列举具体事例: 你对本次培训内容中哪部分印象最深? 本次培训最需要改进的是什么?为什么? 得分
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1-1-6入职培训制度设计(探讨性文章)
新员工入职培训方案设计 摘要:新员工培训不简单的是新员工入职的一个仪式,而是一个 解除新员工心理疑问,奠定新员工良好工作习惯的机会。虽然不同的 公司有不同的业务模式,有不同的岗位职能,但在新员工的问题上 有很多共同之处。因此给出一个相对通用和实用的新员工入职培训方 案,可以作为人力资源经理进行方案设计的一个模板。 人对了世界就对了,很多管理大师用这句话来作为管理成功的 心得体会。但从人力资源实践来看,单纯的通过人员招聘往往很难整 体的提高企业人力资源的水平,并且会导致人员素质参差不齐。现代 企业非常重视员工培训,通过员工培训提升整体的素质,通过培训 可以贯彻管理者的意图,通过培训具体实施公司的标准化,通过培 训可以形成企业持续发展的优势。企业中的员工培训是一个系统的工 程,往往针对不同的情况有不同的培训,本文就新员工入职 常见问 题进行分析,丢弃一些形而上学的东西,试着给出一套有关新员工 入职培训的模式化整体方案。当然所有的方案都会有它的适用范围, 本文中的方案也不例外,我们需要先给出三个假设条件: 1.公司处于一个稳定期,有相对固定的业务模式。 2.公司已经有比较好的业务流程定义,有比较规范的作业指导。 3.公司是一个诚信经营的公司。 一、新员工培训内容分析 在上述条件成立的情况下,首先我们需要明确希望通过培训解 决哪些问题,只有有针对性的解决问题,才能达到培训的目的。公司 往往会在年初集中招聘一批新员工,对这些新员工来说先不谈标准 化的作业流程,对他们而言或许有人心里都还在考虑这个企业是否 值得留下。不同的员工来自不同的地方,有过不同的经历和做事的风 格与习惯,有着不同的爱好,在将来的工作中他们或许有着很大的 习惯冲突。或许有的人对应聘的岗位职能不一定有清晰的认识,在后 续的工作中是否能适应岗位要求。通过对以前离职员工的离职原因进 行分析,我们发现所有的问题其实都可以归结为如下六个问题,这 里我们先将这些问题按照新员工面对的先后顺序进行排序: 1.这是个什么样的公司,是否可以实现我的求职意愿? 这个问题是新员工能安心工作的前提,无论新员工他的求 职意愿是什么,他都会首先去权衡这个问题。如果他感觉到很模 糊或者得到的答案很闪烁,他就会一直处于徘徊犹豫的状态中 , 对工作的投入也不会付出全部,在后续的工作中只要有一点不 尽人意的地方就会考虑离开。 2.这个公司的产品是否有价值? 这个问题其实是员工对自身工作的价值认可问题,如果这个 问题没有解决,新员工会一直怀疑自己是否在欺骗客户。即使他 在努力为公司谋取利益,他也只是在以谋取个人工资为出发点, 没有从解决问题的角度去处理工作中的矛盾,并不利于公司的持 续发展,只要出现对他更有利可图的机会,他会毫不犹豫的离开 公司。 3.我在这个公司有怎样的发展途径? 这个问题是新员工的职业发展规划问题,如果能得到很好的 解决,即使在今后的工作中面临一些得失他也会有一个很好的心 态。 4.我是否真的胜任这份工作,如果有问题怎么办? 这个问题解决新员工对新环境的一种焦虑。对于已经入职的 新员工而言,可以假设已经解决了他的能力素质与岗位要求相匹 配的问题,能否胜任工作的问题其实是他在工作中如果遇到问题 他是否可以获得帮助,解决他的后顾之忧,让他知道他在工作中 遇到问题有哪些解决途径。 5.我或者我的工作结果如何可以获得认可? 如果新员工在思考这个问题,可以确定他已经认可公司了, 他在考虑如何可以取得好的发展,和在公司中怎样可以少犯错误。 6.我是否可以顺利的融入到新的环境中,或者我是否可以被老 员工接纳? 这个问题关系到新员工是否能快乐的工作,我们不能指望一 个成天闷闷不乐的员工会有很好的工作成绩和一个稳定的工作心 态。 有超过 80%新员工离职是由于上述问题没有得到很好的解决 而导致的。新员工如果没有进行很好的新员工培训,会经历较长 时间的适应期,而且流失率很大。通过新员工培训解决这些问题 可以起到事半功倍的效果,并且还可以提高员工的忠诚度。 二、新员工培训方案设计 有了对上述问题的整理,接着应该考虑如何去解答这些问题 了。并且可以将上述问题解答作为新员工培训方案设计的主思路。 应该采用什么样的方式解决上述问题呢? 第一个问题我们需要了解员工的求职意愿,虽然在入职筛选 的时候已经过滤掉求职意愿与我们岗位要求不一致的人,但留下 来的人求职意愿依然是很多的,首先我们需要在新员工培训之前 就对新员工的求职意愿做一个了解,并逐一整理出来。根据以往 的经验,求职意愿最多的几种情况是:希望得到一份收入比较高 的工作;希望找到一个有发展空间的公司;希望在公司学到一定 的知识(技术、市场或管理之类);希望在一个体面的公司工作, 等等。但解决第一个问题我们不能去一一的去讲述某某的求职意 愿公司是怎样满足的,这样就颠倒了公司与员工的位置而本末倒 置了。这里我们可以准备一个公司介绍,这个介绍不是为了简单 的介绍和炫耀而堆砌数字,而是讲述公司是如何为了追求某种理 念而逐步发展的,让新员工感受到这是一个为了理想而执着追求 的公司。同时有针对性的告诉新员工我们在为公司的理念而奋斗 的过程中,我们的意愿是可以达到的,并且告诉新员工,详细的 内容(比如绩效考核体系)在后续的培训内容中会一一解答的。 这样会让新员工觉得安全。 接着我们需要对公司产品进行介绍了,介绍的过程中,重点 需要介绍我们产品设计的理念和我们的市场策略。这个部分让员 工感受到公司从产品设计到市场到售后,都是以客户为中心,客 户至上。这样可以从新员工进入公司开始就建立服务客户的思想, 同时会消除进入一个骗子公司的感觉。让新员工工作的安心。 上面两个问题消除了员工对公司的疑虑,接着员工就要考虑 自己的发展问题了,这里我们需要根据本次培训新员工的岗位特 点针对性的介绍公司的岗位职能,以及这些岗位的发展路线图。 同时在这里需要给新员工一个与岗位相关的薪酬范围和公司统一 的绩效评定制度,并告诉新员工,具体的绩效评定标准在试用期 间相关主管会进行详细的培训。 在介绍岗位职能的同时,需要讲述各个岗位的人员要求和岗 位规范,同时要给新员工培训《岗位规范》使用方法,在哪里可 以获得自己所在岗位的岗位规范,岗位规范中包含哪些内容,岗 位规范中相关工作的表格在哪里获取,工作中的过程数据存放在 哪里。 上述的培训解决了新员工的需求和行为规范问题,这只是一 个员工起码的工作要求。我们又如何界定优秀呢?可能不同的公 司有不同的做法,有很多公司对员工的认可就是上司对员工的认 可,这样很容易导致员工都围着人转,而不是围着事转。可优秀 的东西通常是很难给出规范的,解决这个问题最好的工具是企业 文化,因此这里需要讲述一下公司的理念、质量方针、执行文化 等。其中要强调一下公司的执行文化,这样公司所有人的行为方 式会以文化为参照,而不是以上司的喜好为参照。 第六个问题也是很多新员工很担心的问题,很多人担心自己 进入了一个派系和人际关系很复杂的公司中,担心自己的精力会 极大受到交际的牵制,因此在培训的过程中应该加入新员工与老 员工的互动。不过在这里需要给出建议,有的人力资源经理会把 培训中的互动与实际工作结合起来,认为一可以促进新老员工的 熟悉,二来可以让新员工感受一下工作的环境与氛围。可通过实 践来看由于培训的时间很短,而实际的工作老员工都有工作要求 的压力,往往会出现适得其反的结果。所以培训中的新老员工互 动最好与工作分离,可以让新老员工共同参加一些拓展活动。 问题分析清楚了,内容也有了,就需要制定培训计划了。 培训的时间设定为 3-4 天的脱岗培训,培训的方式可以灵活 多样,以解决问题为目标,可以多种方式搭配使用。 要求 解决第一第二个问题 时间 上午 1. 内容 公司参观 a)树立一个好的公司环境 b)树立一个好的公司社会责 任 c)展现一个好的团队氛围 d)有一个好的职业发展空间 e)我在做一个很有意义的事 业 f)建立新员工的使命感 2. 3. 4. 下午 解决第三第四个问题 a)明确各职能部门的岗位要 求 b)明确各职能部门发展的路 径 c)让新员工学会使用岗位规 范 上午 下午 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 解决第五第六个问题 a)介绍公司的企业问题 b)尤其要明白公司的执行文 化 c)明示公司的红线制度 1. 上午 2. 下午 拓展活动,提高新员工情绪 个人在未来 2-3 年的职业设 想 公司介绍 发展历程 发展策略 各大职能部门的作用 公司远期的目标 公司近期的目标 公司产品介绍 公司产品特点分析 产品策略 竞争对手分析 竞争对手产品特点分析 竞争对手的产品策略 本次培训的职能部门介绍 职能部门中的岗位分析 公司对岗位工作的绩效管理 岗位发展路径 公司榜样员工的发展过程 公司公用制度讲解 公司《岗位规范》介绍 公司标准库工具使用培训 公司过程库工具使用培训 示例岗位工作过程演示 所有新员工熟记自己岗位的 工作职责和岗位事件 新员工默写自己的工作职责 与岗位事件 公司企业文化 公司的经营理念 公司的用人理念 公司的执行文化 案例讲解 拓展活动 根据新员工的岗位特点,选择 素质特征相关的活动 三、新员工培训准备与实施 培训内容和计划已经具备了,就需要落实实施细节了。这部 分只需要按照步骤执行就可以了。 1. 确定培训的开始时间 2. 确定培训的实施人 3. 协调培训人员准备培训的内容 4. 通知培训相关人员 5. 实施培训和记录培训考勤,并响应培训应急事件 四、新员工培训效果分析 新员工培训完之后,需要了解培训是否达到了预期结果,对 培训的效果我们可以通过几个方面来进行评价: 1. 员工的反应和感受。这部分主要让员工对培训过程和培训 实施人进行评价。 2. 对培训中一些技能的掌握程度。比如《岗位规范》的使用状 况和对自己岗位的岗位职能与岗位事件的默写来评价。 3. 实施这个培训的新员工到试用期满后的流失率与之前的流 失率进行比较。 结语:新员工培训不简单的是新员工入职的一个仪式,而是 一个解除新员工心理疑问,奠定新员工良好工作习惯的机会。虽 然不同的公司有不同的业务模式,有不同的岗位职能,但在新员 工的问题上有很多共同之处。因此给出一个相对通用和实用的新 员工入职培训方案,可以作为人力资源经理进行方案设计的一个 模板。 参考文献: (1) (2) (3) (4) 常元红. 优秀员工培训系列用书 中国华侨出版社,2009 吴国存\李新建. 人力资源开发与管理概论 南开大学出版社,2002 曹振杰. 人力资源培训与开发教程 中国邮电出版社,2006 石金涛. 培训与开发(第二版) 中国人民大学出版社,2009
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1-2-3入职培训讲义(安全课)
新员工入职培训讲义大全 安全生产及安全教育培训 一、为什么要进行安全教育: 1.国家法律法规的要求:安全培训是国家《安全生产法》等法律法规,赋予生产经营单 位的重要职责。国家通过一些安全生产的监督管理机构对企业的安全生产进行监督、检查、指 导。 2.企业生存发展的需求:在市场经济条件下,尤其是在加入WTO,在全球职业安全卫 生标准一致化的背景下,企业必须加强安全工作,提高公司的信誉度和竞争力。安全事故不 仅可以影响到员工、影响到股东、影响到客户、还要影响到企业在公众心目中的形象,最终影 响到企业的经济效益。 3.员工自我保护的需要:有了安全一切美好的将来才成为可能。工作只有我们获得相关 安全操作常识之后,可以避免自己和他人受到伤害。 二、新员工安全教育有关内容 新员工是事故的多发群体,发生安全事故的几率比较高。是由于新员工在生产各方面安 全素质不够引起的。一般新员工初来乍到,对岗位、陌生环境的不熟悉,存在好奇、紧张、侥 幸、逞能、莽撞等一些不安全的心理因素,存在这样的不安全心态就会在工作中表现出一些 不安全的行为(违章作业),很容易发生安全事故。这也就是我们要进行新员工安全教育的 原因之一。这应该引起我们的重视。 新员工事故案例: 事故经过:2007年5月24日,新员工代某在11#厂粗加工部实习时窜岗到本部E-Z-107钻床旁 观看同事作业操作,突然该机床旁竖起(作划线用)的板件(10件250×300×20,约11.7 8kg)一齐倒下,该员工马上用手去扶,不慎将左手无名指压伤至骨折。 事故原因分析: 直接原因:该员工违章作业,徒手去扶即将倒下的板料是造成该事故的直接原因; 间接原因:1.该员工工作时间窜岗、离岗; 2.部门负责人现场安全督查、日常安全教育不到位。 整改建议: 1、严格按照操作规程作业,板件或模胚翻倒时严禁用手或身体去扶正; 2、工作时间严禁窜岗、离岗;加强现场安全督查,加强日常安全教育。 三.新员工安全教育的形式: 新员工安全教育分为三级,也就是我们所说的三级安全教育。三级安全教育包括:公 司级安全教育、部门级安全教育、班组级安全教育。 四.新员工安全教育内容包括: a.安全法律、法规知识 b.公司安全组织与安全生产概况 c.安全作业常识(机械、电气、劳动保护等) d.应急处理与急救 e.灭火与逃生常识 f.典型事故案例分析 五、安全教育有关规定 根据安全生产法和有关法律、行政法规,2006年国家安全生产监督管理总局制定《生产 经营单位安全培训规定》,其中规定: 1.生产经营单位从业人员应当接受安全培训,熟悉有关安全生产规章制度和安全操作 规程,具备必要的安全生产知识,掌握本岗位的安全操作技能,增强预防事故、控制职业危 害和应急处理的能力。 2.未经安全生产培训合格的从业人员,不得上岗作业。生产经营单位新上岗的从业人员 岗前培训时间不得少于 24 学时。 3.新员工入厂和调换工种的人员,未经三级安全教育或考试不合格者,不准上岗参加 操作。操作工人必须持证上岗。电气、起重、焊接(切割)、等特种作业的工人均应经专业技 术培训和技术考试合格后,持有《特种作业操作证》方准独立操作。 [注]:①特种作业就是指在劳动过程中容易发生人员伤亡事故,对操作者本人、他人及周围 设备的安全有重大危害的作业。直接从事特种作业的人员为特种作业人员。 ② 特种作业包括电工作业、金属焊接切割作业、起重机械(含电梯)作业、企业内机动车辆 驾驶、登高架设作业、锅炉压力容器操作等等。 ③ 我公司的特种作业人员主要有:电工、行车工、叉车工、司机、焊工、气割工、 4.从业人员的安全教育培训主要有新员工上岗前的三级教育、“四新”教育和变换岗安 全教育。 [注]:“四新”安全教育指:凡采用新技术、新设备、新工艺、新材料时,必须对操作者及有 关人员进行专门的教育和培训,包括安全操作知识和技能培训及应急措施的应用等。 除了以上所将的三种安全教育外,还有复工安全教育、特种作业安全教育等。复工安全 教育是针对离开操作岗位较长时间的工人进行的安全教育。 第二讲 安全生产基础知识 安全是人类生存与发展活动中永恒的主题,也是当今乃至未来人类社会重点关注的主 要问题之一。人类在不断发展进化的同时,也一直与生存发展活动中所存在的安全问题进行 着不懈的斗争。当今社会无处不在的各类安全防护装置、管理措施都是人类安全研究的心血 结晶。而且随着科学技术的飞速发展,安全问题会变得越来越复杂,越来越多样化,对安全 问题的研究也就需要更深入,更具科学性。 §1 安全基本知识 构建社会主义和谐社会,实现社会经济安全发展,要求必须做好安全生产工作。做好安 全生产工作就要做到“预防为主”,而预防为主则是以必要的安全理论知识为前提,就要从 基本的原理知识着手。 比如说,什么叫“安全”?你也许会说,“那还不简单,就是没有危险”,不能说你 的错,但那也不完全正确,“安全”的定义是:一种没有危险、不出事故的状态。正确了解 了“安全”的定义后,我们可以知道,它是一种状态,要安全就要一直保持这种没危险、不 出事故的状态。这样才能算是正真意义上的“安全”。 我们学习这些基本的安全理论知识也就是让这些理论来指导我们的工作,增强我们的 安全意识,促进安全工作的不断完善和提高。 一、安全基础理论知识 1、人本原理: 在生产生活中必须把人的因素放在首位,体现以人为本的指导思想,这就是人本原理。 [注]:“以人为本”就是以人为根本,始终把人的地位放在第一,根据人的思想和行为 规律,运用各种激励手段,充分发挥人的积极性和创造性,挖掘人的内在潜力。 2.五同时 “五同时”是指:企业生产组织及领导者在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候, 同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。 [注]: 五同时”要求企业把安全生产工作落实到每一个生产组织管理环节中去。 “五同时”使得企业在管理生产的同时必须认真贯彻执行国家安全生产方针、法律法规, 建立健全各种安全生产规章制度,如安全生产责任制、安全生产管理的有关制度、安全卫生 技术规范、标准、技术措施,各工种安全操作规程等,配置安全管理机构和人员。 3、三不伤害原则: 三不伤害就是指在生产工作中做到不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害。 [注]:员工的安全是公司正常运行的基础,也是家庭幸福的源泉,有了安全,美好生活才有 可能;他人生命与你的一样宝贵,不应该被忽视,保护同事、不伤害他人是你应尽的义务; 人的生命是脆弱的,变化的环境蕴含多种可能失控的风险,你的生命安全不应该由他人来 随意伤害,工作中应该做到不被他人伤害。 4. 三同时”的原则是指:新建、改建、扩建工程和技术改造工程项目中,其劳动安全卫生 设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。 [注]:这一原则要求生产性建设工程项目在投产使用时,必须要有相应符合国家规定标准 的劳动安全卫生设施与之配套使用,使劳动条件符合安全卫生要求。 5. 预防原理 通过有效的管理和技术手段,减少和防止人的不安全行为和物的不安全状态,这就是 预防原理。在可能发生人身伤害、设备或设施损坏和环境破坏的场合,事先采取措施,防止 事故发生。 [注]:事故的发生主要是由于人的不安全行为和物的不安全状态在同样的时间同样的地点 发生重合,使能量逆流于人体,造成事故的发生。我们控制事故的发生也就是从人和物两个 方向入手,通过控制人的不安全行为和物的不安全状态,从而避免安全事故的发生。 [举例]:由于机床的旋转部位外露而造成的工人的手被绞伤。首先机床的危险部位外露是由 于设备本身存在安全隐患,也就的不安全的的状态。而人的手靠近外露旋转部位,是属于人 的不安全行为,只有是人的手伸进了危险部位、而设备本身的旋转部位外露,事故才会发生 人的不安全行为——是指造成人身伤亡事故的人为错误。包括引起事故发生的不安全动作; 也包括应该按照安全规程去做,而没有去做的行为。不安全行为反映了事故发生的人的方面 原因。 不安全行为分下列几类:1、操作错误,忽视安全,忽视警告;2、造成安全装置失效;3、 使用不安全设备;4、手代替工具操作;5、物体(指成品、半成品、材料、工具、切屑等)存 放不当;6、冒险进入危险场所;7、攀、坐不安全位置(如平台护栏、汽车挡板等);8、 在起吊物下作业、停留;9、机器运转时加油、修理、检查、调整、焊接、清扫等工作;10、有分 散注意力行为;11、在必须使用个人防护用品的作业或场合中,忽视其使用;12、不安全装 束(如在有旋转零件部位的设备旁穿肥大服装等);13.对易燃易爆危险品处理错误。 物的不安全状态——是指导致事故发生的物质条件。不安全状态反映事故发生的物质条件方 面的原因。包括物、作业环境潜在的危险。不安全状态分下列几类:1、防护、保险、信号等装 置缺乏或有缺陷;2、设备、设施、工具、附件有缺陷;3、个人防护用品用具有缺陷(如防 护服、手套、护目镜、面罩、安全带、安全鞋等);4、生产场地(环境)不良。 二、安全色、安全线及安全标志 1. 安全色: 国家标准规定安全色是指传递安全信息的颜色,目的是使人们能够迅速发现或分辨安 全标志和提醒人们注意,以防事故发生。 国家规定的四种安全色为:红、黄、蓝、绿 其中:红色很醒目,使人们在心理上会产生兴奋和刺激性,红色光光波较长,不易被尘雾 所散射,在较远的地方也容易辨认,所以用于表示禁止、停止的意思,如:禁止吸烟的标志 黄色对人眼能产生比红色更高的明度。用于表示注意、警告的意思,主要用于警告标 志、警戒线、行车道的中线、机械上齿轮箱、安全帽等。如:当心触电 蓝色表示指今、必须遵守的意思,如:必须系安全带 绿色表示通行、安全和提供信息的意思,主要用于提示标志、车间内的安全通道、行人 和车辆通行标志、消防设备和其他安全防护设备的位置。如:安全通道标志牌 2. 对比色: 对比色是指使安全色更加醒目的反衬色,四种安全色的相对应对比色只有黑白两种颜色, 如下表所示: 安全色 对比色 红 白色 黄 黑色 蓝 白色 绿 白色 [注]:a.对比色有黑白两种颜色,黄色安全色的对比为黑色;红、蓝、绿安全色的对比色均 为白色。而黑、白色互为对比色。 b.黑色用于安全标志的文字,图形符号,警告标志的几何图形和公共信息标志。白色则 作为安全标志中红、绿、蓝三色的背景色,也可以用于安全标志的文字和图形符号及安全通 道、交通上的标线及铁路站台上的安全线等。 3.识别色:人们在各种气瓶上涂上各种颜色和字体来区分它们,就是利用了安全色和对比色来识别 序号 介质名称 瓶体 字样 字色 1 氢 淡绿 氢 大红 2 氧 淡酞蓝 氧 黑 3 氨 淡黄 液氨 黑 4 空气 黑 空气 白 5 乙炔 白 乙炔不可近火 大红 [注]:在我们公司经常见到的有乙炔和氧气气瓶,这两种气体主要用于进行气割、气烘等作 业。属于易燃易爆、危险性比较大的压力容器。 4.安全线: 在工矿企业中用以划分安全区域与危险区域的分界线。厂房内安全通道的标示线,铁路 站台上的安全线都是属于此列。根据国家有关规定,安全线用白色(公司是用黄色线划分), 宽度不小于 60mm。在生产过程中,有了安全线的标示,我们就能区分安全区域和危险区域, 有利于我们对危险区域的认识和判断。 5.安全标志: 安全标志类型有禁止标志、警告标志,指令标志、提示标志。 a 禁止标志:是指不准或禁止人们的某种行为的图形标志。其基本形式为带斜杠的圆形 框,圆环和斜框为红色,图形符号为黑色,衬底为白色。例如:禁止吸烟、禁止烟火、禁止通 行、禁放易燃物、禁止激活、禁止入内、禁止停留、禁止架梯等。 b.警告标志:是提醒人们对周围环境引起注意,以避免可能发生危险的图形标志。其 基本形式是正三角形边框,三角形边框及图形为黑色,衬底为黄色。例如:注意安全、当心火 灾、当心触电、当心车辆、当心瓦斯等。 c.指令标志:是强制人们必须做出某种动作或采用防范措施的图形标志。其基本形式 是圆形边框。图形符号为白色,衬底为蓝色。例如:必须戴防护眼镜、护耳器、防护手套、必 须系安全带。 d.提示标志:是向人们提供某种信息的图形标志。其基本形式是正方形边框。图形符号 为白色。衬底为绿色。例如:太平门、安全通道标志等。 §2 安全生产法律法规 “安全生产,人人有责”。全厂员工必须牢固树立“安全第一”的思想,增强法制观念 认真贯彻执行党和国家有关安全生产,劳动保护政策、法令、规定。严格遵守安全技术操作规 程和各项安全生产管理制度。 我国现行的安全法律法规主要有法律、行政法规、行政规章、地方性法规及标准五大类。 下面对几部重要的法律法规做简要的介绍: 一、重要的安全生产法规简介 1、《中华人民共和国安全生产法》(2002 年 6 月 29 日由第九届全国人民代表大会常务委 员会第二十八次会议于通过,自 2002 年 11 月 1 日起施行)。 ① 摘录:第三条 安全生产管理,坚持安全第一、预防为主的方针。 [注]:“安全第一”的含义是指安全生产是全国一切经济部门和生产企业的头等大事,当生 产和安全发生矛盾时,必须先解决安全问题,使生产在确保安全的情况下进行。 “预防为主”的含义是指把安全的工作重点放在依靠立法、政策引导和企业更新改造、 技术进步、科学管理上,通过改善劳动安全卫生条件,消除事故隐患和危害因素,从根本上 防止事故的发生。同时,要求我们防微杜渐,防患于未然,把事故和职业危害消灭在发生之 前。伤亡事故和职业危害不同于其他事情,一旦发生往往很难挽回,或者根本无法挽回。到 那时,“安全第一”也就成了一句空话。 第四条 生产经营单位必须遵守本法和其他有关安全生产的法律、法规,加强安全生产 管理,建立、健全安全生产责任制度,完善安全生产条件,确保安全生产。 第二十三条 生产经营单位的特种作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培 训,取得特种作业操作资格证书,方可上岗作业。 ② 安全生产法规定的从业人员的十项权利和四项义务: a.十项权利: ① 合同权:“第四十四条 生产经营单位与从业人员订立的劳动合同,应当载明有关保 障从业人员劳动安全、防止职业危害的事项,以及依法为从业人员办理工伤社会保险的事 项。” [注]:我国最近通过了一部新的关于合同的法律,《劳动合同法》,将于 2008 年 1 月 1 日开 始实施,也是对劳动合同的进一步明确。 ② 知情权:“第四十五条 生产经营单位的从业人员有权了解其作业场所和工作岗位存 在的危险因素、防范措施及事故应急措施”。 ③ 建议权:“有权对本单位的安全生产工作提出建议”。 ④ 批评、检举及控告权(不得报复):“第四十六条 从业人员有权对本单位安全生产 工作中存在的问题提出批评、检举、控告”。 ⑤ 培训权:“第二十一条 生产经营单位应当对从业人员进行安全生产教育和培训,保 证从业人员具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌 握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的从业人员,不得上岗作业”。 ⑥ 获得合格的劳动防护用品权:“第三十七条 生产经营单位必须为从业人员提供符合 国家标准或者行业标准的劳动防护用品,并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用”。 [注]:劳动防护用品主要有: (1)头部防护类。如安全帽、护发帽; (2)呼吸防护类。如各式防毒面具、防尘口罩; (3)面部防护类。如电焊面罩、护目镜、防冲击护具; (4)听力防护类。如耳塞、耳罩等; (5)防护服装类。如防静电服、防寒服、防水服等; (6)手足防护类。如各种防护手套、防护鞋及专用护肤品; (7)防坠落类。如安全带、安全网、安全绳。 劳动防护用品除了要符合国家标准和行业标准外,还有一定的使用期限,超过使用期 限必须报废和停止使用。 ⑦ 拒绝危险权(不得报复):“有权拒绝违章指挥和强令冒险作业”。 ⑧ 紧急避险权:“第四十七条 从业人员发现直接危及人身安全的紧急情况时,有权停 止作业或者在采取可能的应急措施后撤离作业场所”。 ⑨ 工伤索赔权:“第四十八条 因生产安全事故受到损害的从业人员,除依法享有工伤 社会保险外,依照有关民事法律尚有获得赔偿的权利的,有权向本单位提出赔偿要求”。 ⑩ 工会监督权:“第五十二条 工会有权对建设项目的安全设施与主体工程同时设计、 同时施工、同时投入生产和使用进行监督,提出意见。工会对生产经营单位违反安全生产法 律、法规,侵犯从业人员合法权益的行为,有权要求纠正;发现生产经营单位违章指挥、强 令冒险作业或者发现事故隐患时,有权提出解决的建议,生产经营单位应当及时研究答复 ; 发现危及从业人员生命安全的情况时,有权向生产经营单位建议组织从业人员撤离危险场 所,生产经营单位必须立即作出处理。工会有权依法参加事故调查,向有关部门提出处理意 见,并要求追究有关人员的责任。” b.四项义务: ① 遵章守规,服从管理的义务:“《安全生产法》四十九条规定:从业人员在从业过程 中,应当严格遵守本单位的安全生产规章制度和操作规程,服从管理。依照法律规定,生产 经营单位的从业人员不服从管理,违反安全生产规章制度和操作规程的,由生产经营单位 给予批评教育,依照有关规章制度给予处分,造成重大事故,构成犯罪的,依照刑法有关 规定追究刑事责任。” ② 正确佩戴和使用劳保用品的义务:“正确佩戴和使用劳动防护用品是从业人员必须 履行的法定义务,这是保障从业人员人身安全和生产经营单位安全生产的需要。从业人员不 履行该项义务而造成人身伤害的,生产经营单位不承担法律责任。” ③ 接受培训,掌握安全生产技能的义务:“《安全生产法》第五十条规定:从业人员应 当接受安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增 强事故预防和应急处理能力。这对提高生产经营单位从业人员的安全意识、安全技能,预防、 减少事故和人员伤亡,具有积极意义。” ④ 发现事故隐患及时报告的义务:“《安全生产法》第五十一条规定:从业人员发现事 故隐患或者其他不安全因素,应当立即向现场安全生产管理人员或者本单位负责人报告; 接到报告的人员应当及时予以处理。这就要求从业人员必须具有高度的责任心,防微杜渐, 防患于未然,及时发现事故隐患和不安全因素,预防事故发生。” 2、《中华人民共和国劳动法》 (1994 年 7 月 5 日第八届全国人民代表大会常务委员会 第八次会议通过)。 摘录:第 52 条 用人单位必须建立、健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全 卫生规程和标准,对劳动者进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程中的事故,减少职业危 害。 第 53 条 新建、改建、扩建工程的劳动安全卫生设施必须与主体工同时设计、同时施工、 同时投入生产和使用。——“三同时原则” [举例]: 第 56 条 劳动者遵守安全操作规程。对管理人员违章指挥、强令冒险作业有权拒绝行; 对危害生命安全和身体健康的行为,有权提出批评、检举和控告。 3、《中华人民共和国消防法》(1998 年 4 月 29 日由第九届全国人民代表大会常务委员会 第二次会议于通过,自 1998 年 9 月 1 日起施行)。 摘录:第二条 消防工作贯彻预防为主、防消结合的方针,坚持专门机关与群众相结合 的原则,实行防火安全责任制。 第五条 任何单位、个人都有维护消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警的义务。 任何单位、成年公民都有参加有组织的灭火工作的义务。 第十八条 禁止在具有火灾、爆炸危险的场所使用明火;因特殊情况需要使用明火作业 的,应当按照规定事先办理审批手续。作业人员应当遵守消防安全规定,并采取相应的消防 安全措施。进行电焊、气焊等具有火灾危险的作业的人员和自动消防系统的操作人员,必须 持证上岗,并严格遵守消防安全操作规程。 第二十一条 任何单位、个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材,不得 埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。 第三十二条 任何人发现火灾时,都应当立即报警。任何单位、个人都应当无偿为报警提 供便利,不得阻拦报警,严禁谎报火警。公共场所发生火灾时,该公安场所的现场工作人员 有组织、引导在场群众疏散的义务。发生火灾的单位必须立即组织力量扑救火灾,邻近单位 应当给予支援。 §3 消防安全知识简介 有句谚语说得好:贼偷一半,火烧精光。平时学点消防知识,在碰上谁也不敢保证不会 发生的火灾的时候会救我们一命,会为我们挽回一些损失的。否则等我们意识到其重要性时 也许我们就再也没有机会来学习了。 一、燃烧的基本原理 1、燃烧的本质:燃烧,俗称“着火”。燃烧是可燃物质与氧化剂作用发生的一种放热发光的 剧烈化学反应。燃烧是可燃物与氧化剂作用发生的放热反应,通常伴有火焰、发光和(或) 发烟现象。 2、燃烧的条件: ① 燃烧的必要条件:为了更好地掌握灭火原理,首先应该了解物质燃烧的条件。任何物质发 生燃烧,都有一个由未燃烧状态转向燃烧状态的过程。燃烧过程的发生和发展,必须具备以 下三个必要条件,即:可燃物、氧化剂和温度(点火源)。 以上三个条件是发生燃烧的基本条件。然而,事实证明在某些情况下,虽然具备了燃烧 的基本条件,如果可燃物的数量不够,氧气不足或点火源的热量不大,温度不够,燃烧也 不能发生。亦只有达到一定量变,才能发生质变。所以,更发生燃烧,除了上述三个基本条 件外,还必须具备以下充分条件 ② 燃烧的充分条件: a.一定浓度的可燃物:要燃烧,必须使可燃物质与助燃物(氧化剂)有一定的浓度比例, 如果可燃物与助燃物比例不当,燃烧就不一定发生。 b.一定比例的助燃物:要使可燃物质燃烧,助燃物的数量必须足够,否则燃烧就会减弱,甚 至熄灭。 c.一定能量的点火源:无论何种能量的点火源,都必须达到一定的强度才能引起可燃物着火。 d.可燃物、助燃物和点火源三者的相互作用。 实验证明,燃烧不仅必须具备可燃物、助燃物和点火源,并且满足相互之间的数量比例 同时还必须使三者相互结合,相互作用。否则,燃烧也不能发生。例如:在教室里有桌、椅、 门、窗等可燃物质,有充满空间的助燃物(空气),有火源(电源),构成燃烧的条件具在 可是并没有发生燃烧现象,这就是因为这些条件没有作用的缘故。 二、灭火的基本原理 根据燃烧的基本条件要求,任何可燃物产生燃烧或持续燃烧都必须具备燃烧的必要条 件和充足条件。因此,火灾发生后,所谓灭火,就是破坏燃烧的条件,使燃烧反应终止的过 程。 通过对燃烧的三个条件分析,我们在采取灭火措施时就是对燃烧的三个条件采取措施, 通过消除着火源、控制可燃物、隔绝空气来达到灭火的效果。 其中消除着火源的措施有很多,其中有安装防爆灯具、禁止烟火、接地避雷、隔离和控温 等;控制可燃物的措施主要有在生活中和生产的可能条件下,以难燃和不燃材料代替可燃 材料等。灭火的基本原理可以归纳为四个方面,即冷却、窒息、隔离和化学抑制。前三种灭火 作用主要是物理过程,化学抑制是一个化学过程。不论是使用灭火剂灭火,还是通过其他机 械作用灭火,都是通过上述四种作用的一种或几种来实现的。 1.冷却灭火 对一般可燃物而言,它们之所以能够持续燃烧,其条件之一就是它们在火焰 或热的作用下,达到了各自的着火点。 如:用水扑灭一般固体物质的火灾,主要是通过冷却作用来实现。水能大量吸收热量,使燃 烧物的温度迅速降低,最后导致火焰熄灭。常用的还有二氧化碳进行降温灭火。 2.窒息灭火 各种可燃物的燃烧,都需要在其最低氧浓度以上的条件下进行,低于此浓度 时,燃烧不能持续。人们通常向燃烧区释放大量二氧化碳、氮气、水蒸气等气体来降低燃烧区 内氧气的浓度,以达到灭火的目的。 采用窒息法的常用措施有:用二氧化碳灭火器喷射在燃烧物的表面,降低燃烧区域的 氧气的浓度,从而使达到灭火的效果。 3.隔离灭火 燃料是燃烧条件中的主要因素,如果把可燃物与火焰以及氧隔离开来,那么 燃烧反应自动就会中止。火灾中,关闭有关阀门,切断流向着火区的可燃气体和液体的通道 打开有关阀门,使已经燃烧的容器或受到火势威胁的容器中的液体可燃物通过管道导致安 全区域,都是隔离灭火的措施。还有如火灾中用棉被、沙石扑灭火灾等等。 4.化学灭火化学抑制 灭火物质的有焰燃烧中的氧化反应,破坏燃烧的化学反应。 三、火灾的定义和分类 1.火灾定义(根据国家标准 GB5907-85)为:在时间和空间上失去控制的燃烧所造成的灾 害。 2.火灾的分类(根据国家标准 GB4968-86《火灾分类》的规定,将火灾分为五类: ①- A 类火灾:固体物质火灾。如木材、棉、毛、麻、纸张火灾等。 ②- B 类火灾:液体和可熔化的固体物质火灾。如汽油、煤油、原油、沥青等。 ③- C 类火灾:指气体火灾。如煤气、天然气、甲烷、丙烷、氧气火灾等。 ④- D 类火灾:指金属火灾。如钾、钠、镁、钛、锆、铝镁合金火灾等。 ⑤-电器类火灾:凡是由电器走火漏电打火引起的火灾称为电气火灾。 四、灭火器的结构与使用使用 1.灭火器的结构 灭火器的本体通常为红色,并印有灭火器的名称、型号、灭火级别(灭火类型及能力)、 灭火剂以及驱动气体的种类和数量,并以文字和图形说明灭火器的使用方法。灭火器是由筒 体、器头、喷嘴等部件组成,借助驱动压力可将所充装的灭火剂喷出,达到灭火的目的。 灭火器由于结构简单,操作方面,轻便灵活,使用面广,是扑救初起火灾的重要消防 器材。 2.我公司所用的灭火器材 我公司现所配备的消防器材主要类型有:消防栓、干粉灭火器、二氧化碳灭火器及少部 分的泡沫灭火器: 干粉灭火器 MFZL2 型 MFZL4 型 灭火器 消防器材 消火栓 MFTL35 二氧化碳灭火器—MT2 型型 泡沫灭火器—MJPZ3 型 室外消火栓 室内消火栓 3.灭火器的代码具体含义: 灭火器由于结构简单,操作方面,轻便灵活,使用面广,是扑救初起火灾的重要消防 器材。 其型号具体表示为: M——灭火器 T——推车式或二氧化 F——干粉 P——泡沫 Z——鸭嘴式 数字——重量 例如: MFT35:35kg 推车式干粉灭火器 MPZ4:4kg 鸭嘴式泡沫灭火器 4.干粉灭火器的使用方法及注意事项 a.使用方法: ① 手提式干粉灭火器的使用方法: 1)灭火时应快速将灭火器扛到火场,在距燃烧物五米(适当距离)处放下。 2)摇动瓶身数次,使瓶内干粉松散。 [注]:因为干粉灭火器中的干粉主要成分是 NaHCO3(碳酸氢钠),长期不使用会出现干粉 板结的现象,摇动瓶身数次主要是使瓶内的干粉松动,才能够喷出来。 3)拨出保险销(注意不能倒置使用)。 4)用一只手握紧带胶管的喇叭口对准火焰根部,(否则按下压把后因有一定压力会上 下摆动打伤人)另一只手按下压把,左右扫射即可。 ② 推车式干粉灭火器的使用方法: 使用时一般由两人一起将干粉推车拉到燃烧处在离燃烧物十米处停下,然后: 1)一人快速取下喷枪握紧,拉出干粉喇叭胶管。 2)另一人则拨出保险销,提起提环开关。 3)出粉后枪口对准火焰根部左右喷射。 b.注意事项:①干粉灭火无毒性,也无腐蚀作用。可以用于扑灭燃烧液体、贵重仪器燃油 及可燃气体的火灾(即 ABC 类),灭火效果较好。②干粉是不导电的,这种灭火器可用于扑灭 带电设备的火灾。③干粉灭火器应保持干燥、密封以防干粉受潮结块;避免日光曝晒,以防 气瓶中二氧化碳因此膨胀,发生漏气现象。应存放在通风、阴凉、易取用处。④手提干粉灭火 器的使用过程中不能倒置使用,也不能对着人。 ②.二氧化碳灭火器的使用方法及注意事项 a.使用方法:使用时先拔掉二氧化碳灭火器的保险栓,一手握住喇叭手柄,对准着火物, 另一手把鸭舌往下压,二氧化碳立即由喇叭口喷出。 b.注意事项:①二氧化碳灭火器是利用其内部充装的高压液态二氧化碳喷出灭火的。由于 二氧化碳灭火剂具有绝缘性好,灭火后不留痕迹的特点,因此,适用于扑救贵重仪器和设 备、图书资料、仪器仪表及 600 伏以下的带电设备的初起火灾,扑救油类火灾也有较好的效 果。但二氧化碳不适用于扑救某些工厂产品(如金属钾、钠等)的火灾,因为这类活泼金属 能夺取二氧化碳中的氧起化学反应,而继续燃烧。②使用二氧化碳灭火器时,不要用手持金 属导管,也不要把喷嘴对准人,以防冻伤。(因为二氧化碳有液态转化为气态的汽化过程中 是一个吸热的过程,使瓶体表面温度降低)。③使用灭火器时要站在上风向,以避免伤及自 己。 四、火灾逃生 每个人都在祈求平安。但天有不测风云,人才旦夕祸福。一旦火灾降临,在浓烟毒气和 烈焰包围下,不少人葬身火海,也有人死里逃生幸免于难。“只有绝望的人,没有绝望的处 境,”面对滚滚浓烟和熊熊烈焰,只要冷静机智运用火场自救与逃生知识,就有极大可能 拯救自己。因此,掌握多一些火场自救的要诀,困境中也许就能获得第二次生命。 以下几点大家要特别注意: 1.熟悉环境,暗记出口 就是对经常工作或居住的地方多了解和熟悉其消防安全环境,对自己工作、学习或居住 所在的建筑物的结构及逃生路径、安全出口、都要非常熟悉。必要时可集中组织应急逃生预演, 使大家熟悉建筑物内的消防设施及自救逃生的方法。这样,火灾发生时,就不会觉得走投无 路了。 如果是你处在陌生的环境时,如入住酒店、商场购物、进入娱乐场所时,为了自身安全 务必留心疏散通道、安全出口及楼梯方位等,以便关键时候能尽快逃离现场。 请记住:在安全无事时,一定要居安思危,给自己预留一条通路。 2.保持冷静,明辨方向,迅速撤离 突遇火灾,面对浓烟和烈火,首先要强令自己保持镇静,迅速判断危险地点和安全地 点,决定逃生的办法,尽快撤离险地。千万不要盲目地跟从人流和相互拥挤、乱冲乱窜。撤离 时要注意,朝明亮处或外面空旷地方跑,要尽量往楼层下面跑,若通道已被烟火封阻,则 应背向烟火方向离开,通过阳台、气窗、天台等往室外逃生。 火场逃生是争分夺秒的行动。一旦听到火灾警报或意识到自己被烟火围困时,千万不要 迟疑,要听从有关负责人指挥立即设法脱险,切不可延误逃生良机。在火场上经常出现有人 为顾及财物等贻误逃生的案例。 请记住:人只有沉着镇静,才能想出好办法。 [注]:火灾时所产生的烟雾一般比空气的密度小,会浮在空气的上层部分,所以说逃生时应 尽量低身弯腰前进。 3. 简易防护,蒙鼻前行 许多火灾的受害者是因有毒有害气体窒息而死。同时,燃烧中产生的热空气被人吸入, 会严重灼伤呼吸系统的软组织,也会造成人员窒息死亡。逃生者多数要经过充满浓烟的走廊 楼梯间等地方才能离开危险区域。逃生时,可把毛巾浸湿,叠起来捂住口鼻,无水时,干毛 巾也行,身边没有毛巾,餐巾、口罩、帽子、衣服也可以替代。要多叠几层,将口鼻捂严。穿 越烟雾区时,即使感到呼吸困难,也不能将毛巾从口鼻上拿开,否则就有立即中毒的危险。 [注]:火灾中各种装饰材料燃烧会产生一些有毒有害的气体,主要有一氧化碳等,会引起 人体的中毒,甚至窒息。 4. 善用通道,莫入电梯 着火时,应根据火势情况,优先选用最便捷、最安全的通道和疏散设施逃生。从浓烟弥 漫的通道逃生时,可向头部、身上浇凉水,用湿衣服、湿床单、湿毛毯等将身体裹好,低势行 进或匍匐爬行穿过险区。可沿着墙壁逃生,因为门窗始终在墙壁中,在通过门逃生之前应用 手背感受门的温度,如太高则说明火势太高需重新选择逃生路径。火场逃生过程中,要一路 关闭所有你背后的门,它能减低火和浓烟的蔓延速度。如无其它救生器材,可考虑利用建筑 的阳台、屋顶、避雷线、落水管等脱险。火灾时千万不要乘坐电梯。 5.跳楼有术,虽损求生 如果被火困在楼房的二层,若无条件采取其它自救方法或短时间内得不到救助,在烟 火威胁、万不得已的情况下,也可以跳楼逃生。但在跳楼之前,应先向地面扔一些棉被、枕头、 床垫、大衣等柔软物品,以便“软着陆”。然后再用手扒窗台,身体下垂,头上脚下,自然 下滑,以缩小跳落高度,并使双脚首先着落在柔软物上。但是只要有一线生机,就不要冒险 跳楼。 6.互帮互助、利人利己 身处火灾烟气中的人,精神上往往陷于极端恐怖和接近崩溃,惊慌的心理极易导致不 顾一切的伤害性行为如跳楼逃生。应该注意的是:只有消防队员准备好救生气垫并指挥跳楼 时或楼层不高(一般 4 层以下),非跳楼即烧死的情况卜,才采取跳楼的方法。即使已没有 任何退路,若生命还未受到严重威胁,也要冷静地等待消防人员的救援。跳楼也要讲技巧, 跳楼时应尽量往救生气垫中部跳或选择有水池、软雨篷、草地等方向跳;如有可能,要尽量 抱些棉被、沙发垫等松软物品或打开大雨伞跳下,以减缓冲击力。如果徒手跳楼一定要扒窗 台或阳台使身体自然下垂跳下,以尽量降低垂直距离,落地前要双手抱紧头部身体弯曲卷 成一团,以减少伤害。跳楼虽可求主,但会对身体造成一定的伤害,所以要慎之又慎。 7.特别提醒 (1) 在火场中或有烟室内行走,应尽量低身弯腰以降低高度,防止窒息。 (2) 在逃生途中尽量减少所携带物品的体积和重量。 (3) 要正确估计火势的发展和蔓延势态,不得盲目采取行动。 (4) 防止产生侥幸心理,先要考虑安全及可行性后方可采取实施。 (5) 逃生、报警、呼救要结合进行,防止只顾逃生而不顾报警与呼救 (6) 火灾发生时切勿乘坐电梯。 §4 电气安全知识简介 电能是一种现代化能源。电力作为动力,能不断提高生产机械化和自动化程度,能有效 地提高劳动生产率,改善劳动条件,促进国民经济的发展。随着人民生活水平的不断提高和 工作现代化不断发展,电力更加广泛应用到各个领域。在人们应用电能的同时,如果缺少安 全措施和安全知识,缺少安全管理或维修不当,设备绝缘老化等原因,电也会给人们带来 灾难,使人体遭到伤害,财产遭受损失。 一、电气事故 电气事故包括:人身触电事故、设备烧毁事故、电气引起的火灾和爆炸事故、产品质量事 故以及电击引起的二次人身事故等。而人身触电事故又有两种情况,一种是电气线路或设备 在没有故障的情况下引起的触电也称直接触及带电体;另一种情况是当线路或设备在有故 障的情况下引起的触电;根据电流对人体的伤害情况不同又可分为电击和电伤两种。 二、电流对人体的伤害及人体允许电流、安全电压 1.影响电流对人体伤害程度的因素 人体触电主要是电流通过人体造成伤害,电流对人体的伤害程度与:电流的大小,电 流通过人体持续的时间、电流通过人体的途径、电流的频率以及人体的状况等多种因素有关 而且各种因素之间有着十分密切的关系。 [注]:一般认为电流对人体的心脏、肺部和中枢神经系统的危险性比较大,特别是电流通过 心脏时,危险性最大。 1.电击和电伤: 电击是指电流通过人体,破坏人的心脏、肺部以及神经系统的正常工作,直至危及生命 的伤害。电流通过人体,会引起针刺感、压迫感、打击感、痉挛、疼痛、血压升高、昏迷、心律不 齐、心室颤动等症状。使人受到不同程度的伤害,严重时会造成死亡,触电事故绝大部分是 电击造成。 电伤是由电流转换成其他形式的能量(热能、化学能、机械能等)作用于人体时,所造 成的伤害,如电弧烧伤、烫伤)。 2.电流大小对人体的伤害: 我国交流电频率是 50Hz,当电流不同时能引起人体不同的感觉。 a.感应电流:一般能引起人体感觉的电流为 0.5 毫安,称为反应阈,由人体与电极接触 的面积、接触的状态(干、湿、压力、温度)以及个人的生理条件等因素决定。 b.摆脱电流:是手握电极的人能自行摆脱电极的最大电流值,平均为 10 毫安,也称摆 脱阈。一旦触电后,不能摆脱电源时,后果将是严重的 c.致命电流:通过人体能引起心室纤维颤动的最小电流值(一般认是 50mA 以上),电 击死亡是电流引起心室颤动或窒息造成的,即为致命电流。 当电流通过人体时,可使人体肌肉收缩,呼吸困难,血压升高,心脏内心电冲动的形 成和传导紊乱,当电流达到数安培延续超过几秒,则可能发生内部烧伤或其他严重损伤, 甚至死亡。 d.安全电流:在摆脱电流范围内,人触电以后能自主摆脱带电体,解除触电危险。一般 情况下,可以把摆脱电流看作是安全电流。在装有防止触电的速断保护装置的场合,人体允 许电流为 30 毫安。在空中、水面等可能因电击造成严重二次事故的场合,人体允许电流应为 不引起强烈痉挛的 5 毫安。 3.安全电压:人体允许电流与人体电阻的乘积为安全电压,也叫安全最低电压,是允 许加载人体的最高电压。对交流电压超过 50 伏或直流超过 120 伏的电气设备,要求有安全 保护措施,避免直接接触。我国规定工频安全电压的上限值,即在任何情况下,两导体间或 任一导体与地之间均不得超过工频电压有效值为 50 伏。 我国规定工频有效值的等级为:42 伏、36 伏、24 伏、12 伏和 6 伏。 三、触电急救 当人触电以后会出现神经麻痹、呼吸中断、心脏停止跳动等现象,外表上呈现昏迷不醒 的状态,从触电1分钟开始救治者 90%有良艰效果,从触电后 6 分钟开始救治者 10%有良 好效果;而从触电后 12 分钟开始救治者,救活的可能性很小。因此,触电急救必须分秒必 争。 1.脱离电源 触电急救,首先要使触电者迅速脱离电源,越快越好;触电者未脱离电源前,救护人 员不准直接用手触及伤员,因为有触电的危险。 2.脱离电源后处理 触电者脱离电源后要先观察伤者是否清醒,如神志清醒,应使其训地平躺,严密观察, 暂时不要站立或走动;如神志不清者应就是仰面平躺,且确保气道通畅,并用 5s 时间,呼 叫伤员或轻拍其肩部,以判定伤员是否意识丧失。禁止摇动伤员头部呼叫伤员。需要抢救的 伤员,应立即就地坚持正确抢救,并设法联系医疗部门接替救治。 四、安全检查 电气安全检查包括: 检查电气设备绝缘有无破损; 绝缘电阻是否合格; 设备裸露带电部分的是否有防护; 屏护装置是否符合要求,安全间距是否足够; 保护接零或保护接地措施是否正确、可靠保护装置是否符合要求; 手提灯和局部照明灯电压是否是安全电压或是否采取了其他安全措施; 安全用具和电气灭火器材是否是齐全; 电气设备安装是否合格,安装位置是否合理; 电气连接部位是否完好; 电气设备或电气线路是否过热; 制度是否健全等内容。 五、安全用电措施 1.电气设备发生故障时,应先断开电源开关,然后由电工进行维修。严禁非电工人员修 理,以免发生事故。 2. 所有电气设备如配电箱、开关盒、电器柜、配电板、电机等,均应保持清洁干燥。周围 或内部不准堆放杂物。清扫时不准用水冲洗,更不准用碱水擦洗,以免损坏绝缘。擦拭设备 时一律停电、停车进行。 3.电气设备不得带病、带故障运行。当电气设备异常运行和可能危及人身安全时,应按 操作规程规定程序停止设备运行。 4.任何电气设备在未验明无电之前,一律认为有电,不要盲目触及,非有关人员不得 随意移动电气设备上的“禁止合闸”、“有人工作”等标示牌和临时设置的安全遮栏。 5.电气设备(含电动工具)必须有保护性接地或者接零措施,要经常检查,保证连接的 牢固可靠。 [注]:保护接地:把由于绝缘破坏或其他原因而可能出现危险电压的金属部分通过接地装 置连接大地。适用于三相三线制中性点不直接接地的电力系统。 保护接零:把电气设备在正常情况下不带电的金属外壳与电网零线相连。一般用于三 相四线制电网系统中,采用绝缘、屏护与安全间距是防止触电事故的重要措施。 6. 在进行开关操作时,一定要把开关盖合上后进行,以防电弧和熔化金属飞溅伤人。 不得用湿手触摸开关、插座及灯头等。 7.电气设备和线路的绝缘必须良好。工人经常接触和使用的配电板、闸刀开关、按钮开关、 插销必须保证安全完好,不得有破损。 8.需要移动照明灯、电焊机、潜水泵等固定安装的电器设备时,必须先切断电源后再移 动。当导线被物体轧住或导线长度不够时,不要硬拉,以免破损。 9.局部照明灯和作业行灯电压一般不能超过 36 伏;在金属容器内或者潮湿场所使用的 行灯电压不能超过 12 伏。 10.雷雨天时行人要远离高压电杆、铁塔、避雷针。当遇到高压电线断落时应远离 20 米之 外,如果自己在 20 米以内,要单足或者并足跳离危险区。 11.发生电气设备火灾时,应立即切断电源,用二氧化碳、干粉等灭火器材灭火,切不 可用水或泡沫灭火器灭火。 12. 漏电保护器发生掉闸时,不能强行合闸,应由电工查明原因,排除故障后,才能 继续使用。 六、电工安全操作指引 1.电气作业属特种作业,必须经专门培训合格后持证上岗,徒工和其他非持证是工, 必须在持证电工的监护和指导下才准进行操作。 2.任何电气设备、线路未经本人验电以前一律视为有电,严禁任意触及。 3.检修机床设备时,应先切断电源,并挂上“检修设备,禁止合闸”的警示牌。 4.必须带电作业时,应先对电压、电流的参数的充分的了解,制定相应的安全措施,备 好必用的安全防护用品。 5.未经电气技术负责人许可或批准改造电气设施结构之前,电工不得任意改变原有的 接线结构。 6.各种电气接线的接头要保证导通接触面积不低于导线截面积,应尽可能采用紧固的压 线或用工具扎紧,不应用手扭接,线头不应突出,接头不得松动。 7.动力配电箱的闸刀开关,严禁带负荷拉闸或合闸,必须先将用电设备开关切断,方 能操作。 8.禁止用自耦变压器取得的电源作为安全电压使用。 9.禁止约时停电、送电。严禁在设备运转中拆修,修机床时必须停车,并切断设备电源 及按安全操作程序进行工作。 10.使用梯子时,应有防滑措施,踏步应牢固无裂纹,梯与地面之间的角度以 75°为宜, 使用的人字梯拉绳必须牢固。 11.电气设备发生火灾时,要立即切断电源,不能切断时应使用干粉灭火器或 CO2 灭火 器,严禁在断电之前用泡沫灭火器或水灭火。 §5 交通安全知识简介 交通事故伤害已成为“世界第一公害”。据统计,全世界每年因车祸死亡约有 126 万人 受伤 1500 万人,即每 2 秒就有 1 人受伤,每 50 秒有 1 人致死。而我国的道路交通伤害死亡 人数和残废率居世界前列,而且以每年 10%的速度递增,是中国男性居民和城市人群的第 一位死亡原因,每天大约有 200 人左右死于交通事故。 一、我公司的交通位置 我公司濒临 205 国道以及高新区主要干道,附近还有京九铁路线通过,而这些道路的 路况比较差,道路安全标示等基本安全设施还不够完善,因而交通安全事故也时有发生。员 工出入、上下班要特别注意安全。 二、人与交通 因为有人,所以才有交通,而在交通中又有行人、司机与乘客之分。交通为人们带来了 许多的便利,但同时也带来了惨痛的代价。 人们在经历惨痛之后,逐渐认识到: 只有安全的交通才能有人的安全,在人的安全行为 下才有交通的安全。 三、交通设备设施 交通灯: a.绿灯亮时,准许车辆、行人通行 b.红灯亮时,不准车辆、行人通行 c.黄灯亮时,不准车辆、行人通行,但已超过停止线的车辆和已经进入人行横道的行可以继 续通行; d.黄灯闪烁时,车辆、行人须确保安全的原则下通行。 交通标志: 四、交通事故的致因 通过对车祸原因的分析发现,酒后驾驶、超速行驶、疲劳驾车、无证驾驶、违章装载、行 人违章是引发交通事故的几类重要原因。 1.违章装载:违章装载是指违反交通法所规定的超载、人货混载、超重、超宽、超高、超长等各 方面违章装载。 2.酒后驾驶:严重的违章行为,为交通安全带来严峻的挑战,且屡禁不止。 3.超速行驶:超速行驶不仅带来的是刺激,更是严重的后果。超速行驶会使驾驶司机的判断 能力下降,注意力转移,加速车辆惯性增加及性能下降。更是交通事故的超级杀手。 4.行人违章:行人违章更多体现的是一个人的安全意识与道德素养。 5.疲劳驾驶:疲劳驾驶有如酒后驾驶,影响人的反应时间、判断和视觉,容易在昏昏然中成 为肇事者。 6.超速行驶:犹如一位冷酷的马路杀手,行人随时都有可能成为其车下冤魂。 五:交通安全注意事项 针对我公司的实际情况提出以下几点注意事项: 1.员工上下班交通安全注意事项: ① 遵守交通法规,提高安全意识,切实保障人身安全; ② 不横蹿马路,不攀越隔离护栏,过马路走人行横道(斑马线),做到“一停、二看、 三通过”; ③ 不要乘坐非法营运车辆。因为万一出现事故,你的合法利益将得不到保障; ④ 乘车上下车时,一定要让车停稳后才能上下车; ⑤ 步行外出时要注意行走在人行道内,在没有人行道的地方要靠路边行走; ⑥ 驾驶摩托车的员工在出入公司及上、下班的途中戴好安全帽,警惕驾驶; ⑦ 发生交通事故及时报警,在紧急情况下可向公司安全部、保安部求援。 2、厂内交通安全注意事项 ① 厂区内机动车辆行驶速度不得超过 10 公里/小时; ② 跨越南北厂通行必须走人行天桥通过; ③ 厂内自行车要走规定线路,自行车要办理停车证; ④ 车辆出入公司厂门时要减速行驶,配合保安的检查。 六、发生交通事故如何处理 1、及时报案 当事人在事故发生后应及时将事故发生的时间、地点、肇事车辆及伤亡情况,打电话或 委托过往车辆、行人向附近的公安机关或执勤交警报案,在警察来到之前不能离开事故现场 不允许隐匿不报。在报警的同时也可向附近的医疗单位、急救中心呼救、求援。如果现场发生 火灾,还应向消防部门报告。交通事故报警电话号码为 110 或 122。当事人应得到接警机关明 确答复才可挂机,并立即回到现场等候救援及接受调查处理等。 2、抢救伤者 当事人确认受伤者的伤情后,能采取紧急抢救措施的,应尽最大努力抢救,包括采取 止血、包扎、固定、搬运和心肺复苏等。并设法送就近的医院抢救治疗,对于现场散落的物品 应妥善保护,注意防盗防抢。 3、保护现场 保护现场的原始状态,包括其中的车辆、人员、牲畜和遗留的痕迹、散落物不随意挪动位 置。当事人在交通警察到来之前可以用绳索等设置保护警戒线,防止无关人员、车辆等进入 避免现场遭受人为或自然条件的破坏。为抢救伤者,必须移动现场肇事车辆、伤者等,应在 其原始位置做好标记,不得故意破坏、伪造现场。 4、做好防火防爆措施 事故当事人还应做好防火防爆措施。首先应关掉车辆的引擎,消除其他可以引起火警的 隐患。不要在事故现场吸烟,以防引燃易燃易爆物品。载有危险物品的车辆发生事故时,要 及时将危险物品的化学特性,如是否有毒,易燃易爆、腐蚀性及装载量、泄漏量等情况通知 警方及消防人员,以便采取防范措施。 5、协助现场调查取证 在交通警察勘察现场和调查取证时,当事人必须如实向交警部门陈述交通事故发生的 经过,不得隐瞒交通事故的真实情况。 §6 工伤及应急处理 在人们的生产生活中常常受到各种各样的伤害,除了要学会如何更好地保护自已外, 还要知道如何更有效地保护自身利益,需要了解在什么情况下可以利用法律的武器保障自 身合法利益。 一、工伤及工伤认定 为了保障因工作遭受事故伤害或者患职业病的员工获得医疗求治和经济补偿,促进工 伤预防和职业康复,分散用人单位的工伤风险。国家通过对《工作保险条例》的立法对做好工 伤人员的医疗求治和经济补偿,加强安全生产工作,预防和减少生产安全事故,实现社会 稳定,具有积极的作用。 Ⅰ.有下列情形之一的,应当认定为工伤: 1.在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的; 2.工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤 害的; 3.在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的; 4.患职业病的; 5.因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的; 6.在上下班途中,受到机动车事故伤害的; 7.法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。 Ⅱ.有下列情形之一的,视同工伤: 1.在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在 48 小时之内经抢救无效死亡的; 2.在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的; 3.职工原在军队服役、因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧 伤复发的。 Ⅲ.在下述条件下遭遇负伤、致残或者死亡的职工,可按比照工伤处理: 1.在本单位集体食堂就餐发生非本人责任的食物中毒的; 2.参加本企业组织的体育比赛或代表本企业参加体育比赛发生意外事故的; 3.参加企业组织的受企业指派参加展览会、政治活动期间发生意外事故的。 Ⅳ.以下情况不得认定为工伤或者视同工伤: 1.因犯罪或者违反治安管理伤亡的; 2.醉酒导致伤亡的; 3.自残或者自杀的等情形。 我公司工伤的处理注意事项: a. 工伤发生后伤者应立即向部门组长(或主管),部门组长(或主管)知情后,应于 5 分钟内口头或电话通知安全部进行工伤确认,如果重大工伤事故还应立即通知总经理 室和行政部经理,并立即开具就诊单,经部门副主管以上人员签张后,安排(或安排 人员护送)工伤员工到公司医疗就诊(较重工伤可在事后 2 小时内补单); b. 未及时报告,造成安全部无法进行现场事故调查及工伤认定,无法在 72 小时内向社 保局提交工伤申请报资料的,由事发部门相关负责人员承担责任。即:因员工本人未 上报的,由员工本人承担责任;员工上报了工伤,但部门相关管理人员未及时申报 的。,其责任由部门相关负责人承担。 c. 员工发生工伤后,非经公司医疗室安排而私自在外就的,将按照安全奖励条例进行处 理。 二、现场急救知识培训 随着现代工业的发展,在任何活动中随时都有可能发生受伤事故。学习一些简单而正确 的现场急救方法,就有可能减少自己或别人的伤残甚至拯救一些人的生命。 现场急救的目的是最大限度的降低死亡率和伤残率,提高伤者愈后的生存质量。原则快 抢、快救、快送,即“三快”,动作迅速,方法正确。 1.紧急救护的程序: ① 拨打急救电话(120) 救措施 ②迅速将伤者移至就近安全的地方 ④快速对伤者进行分类 ⑤先抢救危重者 ③对其进行必要的急 ⑥优先护送危重者 2. 基本急救知识与技术: ① 呼吸中断急救法——人工呼吸法 当受伤者呼吸停止,重要的是始终确保气道通畅,如发现伤员口中有异物,可将其身 体及头部同时侧转,迅速用一个手指或用两手交叉从口角处插入,取出异物;操作中要注 意防止将异物推到咽喉深处。 [注]:打开气道。成人:用仰头举颏法打开气道,使下颌角与耳垂连线垂直于地面 (90°)。 口对口人工呼吸法的方法:捏紧伤者鼻孔,深吸一口气后紧贴伤者的口,向口内吹气, 时间越为 2 秒钟,吹气完毕后,立即离开伤者的口,并松开伤者的鼻孔,让他自行呼气, 时间约 3 秒钟。如此以每分钟约 12 次的速度进行。 除开始时大口吹气两次外,正常口对口呼吸的吹气量不需过大,以免引起胃膨胀。吹气 和放松时要注意伤者胸部应有起伏的呼吸动作。吹气时如有较大的阻力,可能是头部后仰不 够,应及时纠正。 ② 心脏停止跳动急救法——胸外心脏挤压法 救护者跪在伤者一侧或骑跪在其腰部两侧,两手相迭,手掌根部放在伤者心窝上方、胸 骨下,掌根用力垂直向下挤压,压出心脏里面的血液,挤压后迅速松开,胸部自动复原, 血液充满心脏,以每分钟 60 次速度进行。 一旦呼吸和心脏跳动都停止了,应当同时进行口对口人工呼吸和胸外挤压,如现场仅 一人抢救,可以两种方法交替使用,每吹气 2-3 次,再挤压 10-15 次。抢救要坚持不断,切 不可轻率终止,运送途中也不能终止抢救。 3.紧急止血法: ① 指压法:通常是将中等或较大的动脉压在骨的浅面。此法仅能用于短时间控制动脉血 流。应随即继用其他止血法。 ② 压迫包扎法:常用于一般的伤口出血。注意应将裹伤的无菌面贴向伤口,包扎要松紧 适度。 ③ 加垫屈肢法:在肘、膝等侧加垫,屈曲肢体,再用三角巾等缚紧固定,可控制关节远 侧流血。适用于四肢出血,但已有或疑有骨关节损伤者禁用。 ④ 填塞法:用于肌肉、骨端等渗血。先用 1—2 层大的无菌纱布铺盖伤口,以纱布条、绷 带等其充填其中,外面加压包扎。此法的缺点是止血不够彻底,且增加感染 机会。 ⑤ 止血带法:能有效的制止四肢出血。但用后可能引起或加重肢端坏死、急性肾功能不 全等并发症,因此主要用于暂不能用其他方法控制的出血。 4.中暑急救常识 轻度中暑进行自我调理即可。 如出现头疼、乏力、口渴等症状时,应自行离开高温环境到阴凉通风的地方适当休息, 并可饮冷盐开水、洗冷水脸,进行通风降温等; 对中暑症状较重者,救护人员应将其移到阴凉通风处,平卧、揭开衣服。立即采取冷湿 毛巾敷头部.冷水擦身体及通风降温等方法给患者降温; 对严重中暑者(体温较高者)还可用冷水冲淋或在头、颈、腋下、大腿放置冰袋等方法迅速 降温。如中暑者能饮水,则应让其喝冷盐开水或其它清凉饮料,以补充水分和盐分。对病情 较重者,应迅速送往医院作进一步急救治疗。 对于预防中暑最主要的是平时做好自我调节,多喝开水,天气太热时尽量避免在室外 工作。 第三讲 安全生产操作总则(完) §1 安全生产操作规程(总则) “安全生产,人人有责”。全厂员工必须牢固树立“安全第一”思想,增强法制观念, 认真贯彻执行国家有关安全生产,劳动保护政策、法令、规定。严格遵守安全技术操作规程和 各项安全生产规章制度。 1.公司所有生产岗位必须制订安全操作规程。 2.进入作业场所,必须按规定穿戴好防护用品。要把拖过颈部的头发放入帽内;操作旋 转机床时,严禁戴手套或敞开衣袖(衣襟);不准穿脚趾及脚跟外露的凉鞋、拖鞋;不准赤 脚赤膊;不准系领带或围巾。 3.职工在班前和班中不准喝酒。工作中应严格遵守劳动纪律,集中精力,坚守岗位,不 准擅自把自己的工作交给他人,不准打闹、脱岗、睡岗和做与生产、工作无关的事。 4.各岗位的重复操作、称料、投料、主要控制技术必须经过认真核对,严格执行双检制。 5.一切机械设备、压力容器严禁超温、超压、超负荷运行。严格安全操作规程,勤检查, 发现异常情况要立即报告,并采取有效措施进行处理。 6.凡二人以上共同作业时,其中应指定一人负责安全工作。除在固定动火区内动火,其 它动火一律要办“动火许可证”;检修应办“检修许可证”;登高作业要办理“高处作业 许可证”;其他高危作业要办理安全许可证。凡在有毒区域内工作,必须配戴防毒面具,并 有人监护。 7.操作前,应检查设备或工作场地,排除故障和隐患;确保安全防护、信号连锁装置齐 全、灵敏、可靠;设备应定人、定岗操作;对本工种以外的设备,须经有关部门批准,并经培 训后方可操作。 8.工作中应集中精力,坚守岗位,不准擅自把自己的工作交给他人;两人以上共同作 业时,必须有主有从,统一指挥;作业场所不准奔跑、跳跃、嬉戏、打闹和做与本职工作无关 的事;严禁酗酒者进入作业场所。 9.凡运转的设备,不准跨越、横跨运转部位传递物件;不准触及运转部位;不得用手拉 嘴吹切屑;用风枪吹铁屑时,必须佩戴防护眼镜;不准站在旋转工件或可能爆裂飞出物件、 碎屑部位的正前方进行操作、调整、检查、清扫设备;磨工(不含磨工)以前工序搬运工件时, 必须戴防护手套;不准无罩或敞开护罩开车;工作完毕或中途停电,应切断电源、气源才准 离岗。 10.修理机械、电气设备时,必须在动力开关处挂上“有人工作,严禁合闸”的警示牌。 必要时设人监护或采取防止意外接通的技术措施。警示牌必须谁挂谁摘,非工作人员禁止摘 牌合闸。 11.行人要走指定安全通道,注意警示标志,严禁贪便道跨越危险区;严禁攀登吊运中 的物件,以及在吊物下通过和停留;禁止站在唧车、手推车上滑行;车间内不准骑自行车, 在厂区骑自行车时必须沿指定路线行驶。在厂区路面或车间安全通道上进行土建施工,要设 安全遮拦和标记,夜间设红标灯。 12.特种作业必须持证上岗,非特种作业者,严禁从事特种作业。 13.高处作业、电气检修(高压电,380V 以上)、禁火区动火等危险作业,必须办理危 险作业审批手续,并采取可靠的安全防护措施。 14.安全、防护、警戒标志、防雷接地等装置,不准随意拆除或非法占用;消防器材不准 随便动用,其放置地点周围,不准堆放无关物品。 15.易燃、易爆等危险场所严禁明火作业;变、配电室、空压
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1-2-7新员工入职培训资料(制度、6S、安全课件)
新员工入职培训资料 首先代表公司欢迎各位的加入,预祝大家在这里工作顺利、生活愉快。 为了帮助大家尽快熟悉、适应公司的工作、生产、生活环境,建立对公司的归属感,让大家在这 里快乐地工作、开心地生活,特就公司一些关系大家切身利益的制度、规定、要求向大家讲解,这 虽然只是一个简短的入职培训,但希望能给大家带来确实的帮助。在正式开始培训前,为了维持 培训纪律,请各位将手机调至震动或关机状态,谢谢大家合作! 一、 公司简介、成长发展、荣誉、前景规划 公司成立于 2000 年,公司董事长兼总经理是张玉东先生,公司占地 138.8 亩,总资产将近八 千万,共有六个分厂,它们位于平江县城周边的三市、安定等地;主要产品是:面粉制品、豆制品 鱼仔制品等,产品畅销全国三十多个省市。 12 年来,在张总的带领下,玉峰人凭着“团结、拼搏、务实、创新”的精神以及“品质创造价 值、品牌成就未来“的经营理念,“以人为本,科技创新、民主决策”的管理理念,本着“做健康 食品、造责任企业”的玉峰使命,屡创玉峰辉煌,屡获殊荣,其中包括 03 年被授予“明星私营企 业”,05 年被评为“省级守合同重信用单位”、 07 年被省农业发展银行评定为“AA 级信用企 业”,同年“玉峰”商标被评为“湖南省著名商标”,玉峰产品被评为“湖南省名牌产品”,相 继通过了“ISO9001:2008 国际质量体系认证”和“国家食品安全 QS 认证”(QS 是食品“质量安 全”的标志,带有这个标志的产品,就代表着经过国家所有强制性检查,是产品进入市场的通行 证,没有这个标志的产品是不可以出厂销售的),08 年被评为“湖南省信用等级 AAA 级企业” “湖南省诚信创建企业”2011 年被评为“质量信用等级 A 级企业”2012 年被评为“湖南省食品 安全标准学会主任委员单位”等等;所有这些荣誉,凝聚着一批批玉峰人的汗水与辛勤付出,现 在,您的加入,将给玉峰注入新的活力,带来新的动力,期待在座各位能为玉峰再创辉煌贡献自 己的一份力量。 公司未来规划:公司计划明年再扩建一个肉制品生产车间,生产员工为 300 人左右,届时, 公司总人数将增加到 1500 多人,玉峰的发展,将给在座各位提供更多的发展空间和晋升机会, 只要你是一个奋发向上、勤劳、严格要求自己、不断提升、完善自己的人,你就一定能在玉峰这个 大舞台上找到适合自己的发展平台。 二、 公司管理组织架构(略): 三、 厂规厂纪、规章制度: 1. 工作时间:8:30-12:00,13:30-18:00 2. 上班时须提前十分钟到达工作岗位,做好上班前的清洁卫生准备工作,下班前同样须做好本岗位内的清洁 卫生工作方可离开;; 3. 入职三天内,须向人事行政部提供本人近期小一寸正面免冠彩照三张,办理厂证。 4. 进出厂门,均须正确佩戴厂证;厂证要保持整洁,不得涂改,不得张贴任何东西,不得外借他人,如有遗 须及时到人事行政部报备,并按规定重新补发; 5. 进入生产车间前,须在更衣间更换干净的工作服,戴好口罩、工作帽,头发不得外露;按规定洗手、消毒, 要穿平底防滑鞋,不可穿拖鞋、高跟鞋进入车间;工作现场不得打赤膊;女同事不可穿裙子; 6. 手上不可带戒指、手链、手镯等饰品,手指不可涂抹指甲油; 7. 上班时不得挖鼻孔、掏耳朵、抓头发、瘙痒,平时要勤洗头、洗澡、勤剪头发、剪指甲、勤洗工作服; 8. 进入厂区和车间严禁随地吐痰,私人物品、零食一律存放在更衣室,严禁带入车间; 9. 工作期间,不得谈笑风生,不得擅离岗位、打闹嬉戏,甚至发生争执;工作上服从主管安排与调配,同事 间友好互助,不得抢货、占货;车间所有落地料不得捡起混入干净料中,而应统一放在指定地方; 10. 场内所有物品包括原辅料、半成品、成品等是公司财产,任何人不得擅自取用,更不锝私带出厂,否则以 偷窃论处,按公司处罚条例罚款,情节严重者除罚款外移送公安处理; 11. 全员禁烟,烟民只能在指定地点(茶水间、厕所)吸烟,烟灰弹进垃圾桶,烟头熄灭后扔进垃圾桶; 12.私人交通车辆进出厂门,须自觉停车,进入时需在门卫处领取《车辆出入证》,出门时先交《车辆出入证》, 配合接受门卫检查,对号、对车、对人查实无误放行,对无《车辆出入证》或有疑问的车辆,保安有权阻拦、 盘问或上报人事行政部处理。 13.在工作时间、工作场所,因工作或从事与工作有关的事项导致身体受到伤害的,要即时上报本部门主管或 人事行政部按工伤处理,隔天或离厂后再报,公司一律视为与本公司无关(未尽事宜按《工伤保险条例》 执行)。工作时间、工作场所以外的地方,因各种原因导致身体受到伤害的,同样须及时告知部门主管, 隐瞒不报者后果自负。 14.后勤管理制度 (1)后勤课安排入住员工轮流值日,清扫室内及周围卫生。棉被衣物叠放整齐,篓、桶中垃圾由清洁工统一集 中处理。6S 检查评比较差的房间予以罚款 10-20 元,卫生较好的房间给予相应嘉奖; (2)损坏门窗、水电设施等公共财物者视情节轻重,除照价赔偿外,另给予 20-100 元罚款; 宿舍内乱接电源线、安装电源插座开关者,每次罚款 50 元; (3)宿舍内乱涂、乱画、乱挖、乱贴者,每次罚款 10 元; (4)浪费公司水电者,每查实一次罚款 10-50 元; (5)遵守公司规定的作息时间(加班除外),宿舍内故意大声喧哗、吵闹、放高音量音响,影响他人正常休 息者,每次罚款 10 元; (6)宿舍内要按照公司规定时间关灯休息(加班除外),超过 10:30 者,需说明原因,做好登记后方可进 入宿舍。无充分理由者,每人次罚款 5 元; (7)宿舍内酗酒闹事、聚众赌博、打架斗殴、偷盗抢劫者,视情节轻重给予 200 元罚款或开除出厂或送公安机 关处理(同时没收赌博款项及其它非法所得); (8)随意串房、私自留宿外厂人员,每人次罚款 20 元。非法同居者,每人次罚款 100 元,同时开除出厂; (9)保持卫生间清洁,不准将硬物、胶袋、卫生巾等有可能导致下水道堵塞的物品扔进便盆,确保排污通畅 , 如有违反,导致下水管道堵塞产生的清理费由本宿舍全体人员平均分摊;讲究卫生,便后自觉冲厕;清洁 用物品按规定整齐摆放。 (10).从楼上扔杂物、垃圾者,每次罚款 10 元; (11).私藏枪支弹药、管制刀具及其它违禁物品,或进行非法组织活动者移交公安机关处理。在宿舍内叫卖 商品者,除没收所得外,另给予 50-200 元之罚款; 15. 节约用水用电,养成随手关闭电源、拧紧水龙头的良好习惯; 16. 因私不能正常上班,事假需提前一天请假,病假需先电话或短信告知部门主管,事后凭县、镇级以 上正规医院出具的病历补办病假手续;否则按旷工处理;未经批准擅自休假、超假的同样按旷工处理; 旷工一天罚款 20 元,连续旷工三天视为自动离职,不予结算工资; 17. 工作满一年的员工,员工凭《结婚证》可申请婚假七天(按请假规定如实填写《请假申请单》),婚假按每 人 20 元/天给予补助,工作满一年的管理人员,婚嫁期间按标准工资发放,。超假者一律取消补贴。 18. 因直系亲属(指父母、夫妻、子女)过世,经本人申请,公司可给予丧假七天。管理人员按标 准工资发放,员工按每人 20 元/天补贴,路费自理。超过假期者,一律取消补贴; 19. 在公司满一年的员工可申请产假,依照规定给予假期 180 天,请产假时须提供《结婚证》、《准 生证》原件和复印件; 20. 厂区范围内不得乱丢垃圾、随地吐痰,多使用文明用语,如:你好,谢谢,对不起,没关系等; 21. 就餐时要自觉排队打菜、打汤、打饭,酌量取饭,不得倾倒米饭、菜; 22. 员工每月出勤天数满 25 天的,公司发放洗衣肥皂一块,牙膏一支或洗衣粉一包; 23. 符合上、下班线路条件的,公司派专车接送员工上、下班,员工凭人事行政部签发的《乘车证》上车。 24. 回家路途超过 30 公里且没有公司专车接送的员工,每二个月补助一次(来回)的探亲路费(有车辆接送 的地段、区域除外)。 25. 离职:员工因各种原因辞职,管理人员须提前一个月、普通员工须提前 15 天填写《辞职申请单》上交至部 门主管,依审批权限批核。未提前申请者视为急辞,扣除 100 元作为代通知金。 四、 薪资、福利制度: 1. 员工薪资福利: A 车间: 拣片放片中包新员工享受七天保底工资,标准为 40 元/天,拣片、放片中包员工每月享受 100 元绩效 工资; B 车间: ﹡素牛筋(30G 装)包装员工: (1) 采取保底方案的新员工:第一个月保底工资按 30 元/天计算,计件工资超过保底工资时按计件工资算 ; 第二个月按计件工资算,另按 5 元/天补贴(缺勤不计); 另外,进厂第一个月产量奖为:以一个月日平均扎数(200 个/扎)为奖励基数 8 --- 10 扎 3.3 元/天 10 --- 12 扎 6.6 元/天 12 扎以上 10 元/天 (2). 直接采用计件方案的新进员工,工作满第一个月补贴 150 元;,工作满第二个月补贴 100 元(补贴 前提:实际出勤 30 天/月); (3) 计件单价:按日平均扎数,订出相应的计件单价: 日平均产量(扎数) = 全月总扎数 ÷ 26 日平均产量 16 扎以下: 2.6 元/扎 日平均产量 16 扎——19 扎: 2.8 元/扎 日平均产量 20 扎——24 扎: 3.0 元/扎 日平均产量 25 扎或以上: 3.2 元/扎 ﹡素牛筋真空包装新进员工,试用期为 15 天,工作满 15 天且日合格品平均产量为: 76 扎 --- 100 扎/天,保底工资为 40 元/天; 50 扎 --- 75 扎/天,保底工资为 30 元/天; 低于 50 扎/天者,实行计件; 产品合格率≧98%,奖励 8 元/天,当月累计有 20 次奖励且无一次处罚者,当月另奖 150 元; ﹡捡中包员工: 合格率为 100%时奖励 10 元/天 ﹡素牛筋(110G 装)包装员工: 每人补贴 10 元/天; C 车间: ﹡砣砣香包装员工: 1、 当天产品合格率≧90%,奖励 5 元/天,﹤70%罚 5 元/天,当月累计奖励 25 次者,另奖 100 元; 2、 当日包装产量超过 45 扎的,另奖励 4 元,每增加 5 扎,另奖 2 元,依次类推; ﹡砣砣香真空员工:试用期为 15 天 1. 当日产品合格率≧90%,奖励 10 元/天,当月累计奖励 25 次奖励者,当月另奖 150 元; 2. 除计件工资外,每天补助 10 元,连续补 15 天; ﹡砣砣香捡中包员工: 1. 新员工工作满一个月除计件工资外,另补 150 元; 2. 当天合格率 100%奖励 7 元/天,卫生符合标准者奖励 3 元/天;当月累计奖励达 20 次或以上的,当月 另奖 150 元; ﹡素鸡/牛叮新进真空员工,试用期为 15 天,工作满 15 天且日合格品平均产量为: 30 --- 40 扎/天,保底为 40 元/天,低于 30 扎以下者计件; ﹡素鸡/牛叮、蹄筋新进中包员工:工作满一个月,除计件工资外,第一个月另补 150 元; D 车间: 1. 鱼仔真空新进员工,试用期为 15 天,工作满 15 天且日合格品平均产量为: 60 扎 --- 80 扎/天,保底工资为 40 元/天; 40 扎 --- 59 扎/天,保底工资为 30 元/天; 低于 40 扎/天者,实行计件; 2. 中包新进员工工作满一个月,第一个月除计件工资外,另补贴 150 元; 其它: 自 2012 年 8 月 25 日起,所有真空岗位员工实行累计工作日奖励方案: ﹡累计工作满六个月且每月出勤均满 24 天者共奖励 460 元,具体为: 当月出勤满 24 天,第一个月奖励 30 元,第二个月奖励 50 元,第三个月奖励 80 元,第四个月奖励 80 元, 第五个月奖励 100 元,第六个月奖励 120 元; ﹡当月出勤不满 24 天者,取消当月奖励,但前一个月的累计奖励不变; 2.节假日规定: ﹡元旦:法定假一天,调整至春节 ﹡春节:法定三天 + 元旦一天 + 公司放假六天 共十天; ﹡清明节:法定假一天,调整至端午节; ﹡端午节:法定一天 + 清明一天 + 公司放假一天 共三天; ﹡五一劳动节:法定一天,放假一天; ﹡中秋节: 法定一天 + 国庆节二天 共三天 ﹡国庆节:法定三天,公司放假一天 ; 3. 除公司放假外,整月无请假记录者,可获得出勤奖励 160 元,请假一天减 40 元/天,直至减完; 4.夏装厂服发放: a. 凡在厂上班期满三个月,免费发放一件厂服(入职一周后,由部门申请、品管部第一次发放两件); b. 凡在厂上班期满六个月,免费发放二件厂服; c. 凡在厂上班期满九个月,免费发放三件厂服; d. 凡在厂上班期满一年,免费发放四件厂服; e. 员工每月发放口罩一个。 未满三个月辞工员工,厂服费从工资中扣减,厂服归员工所有。 劳保服装发放后,要爱惜,每天上班干净穿着,遗失或人为破损补发需按购进价缴费:工作帽 5.9 元 /个、冬季工作服 38 元/件、夏季工作服 19 元/件、围裙 12 元/件。 5.劳保用品发放:员工每月出勤天数满 25 天的,公司发放洗衣肥皂一块,牙膏一支或洗衣粉一包; 6.交通: 1. 符合公司上、下班交通线路条件的,公司派专车免费接送员工上、下班。 2. 回家路途超过 30 公里且没有公司专车接送的员工,每二个月补助一次(来回)的探亲路费(有车辆接送 的地段、区域除外)。 7.其他: (1).公司免费提供食宿: 食的方面:一日早、中、晚三餐,中晚餐:一汤一荤两素,饭按量自取; 住宿方面: ﹡ 普通员工:四人一间,配备空调设施,带卫生间; ﹡ 基层管理人员(含办公室人员):两人一间; ﹡ 主任以上级管理人员:一人一间; (2).员工享受工伤福利,工伤期间,享有 30 元/天的生活补贴,护理人员按 40 元/天计付工资; (3).免费接受公司提供的各项培训; (4).助学行动:凡在公司工作满六个月(含六个月)以上且表现优秀的员工,其子女通过全国普通高 等教育统一招生,被二本以上院校录取的,公司发放助学金,具体标准为: 大学二本 1000 元/学年 大学一本 2000 元/学年 重点大学本科 3000 元/学年 (5).员工介绍费: 凡被介绍人进厂工作且出勤累计满一个月即出勤满 30 天/月,介绍人可领取介绍费 ﹡介绍一名合格的素牛筋包装员工进厂,介绍费为 100 元/名,若被介绍人一直在厂工作(累计满勤,即累 计),介绍人可连续领取四个月介绍费; ﹡介绍一名合格的其它岗位新员工进厂,介绍费统一为 50 元/名,若被介绍人一直在厂工作(累计满勤,即 累计出勤工作满 30 天/月),介绍人可连续领取四个月介绍费; 五、6S 基础知识:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全 6S+节约为 7S,再+服务为 8S,再+满意为 9S 二、6S 方针: 以人为本,全员参与,自主管理,舒适温馨。 三、推进 6S 目标: 改善和提高企业形象;促进效率的提高;改善零件在库周转率;减少甚至消除故障,保障品质;保障企业安 全 生产;降低生产成本;改善员工精神面貌,增加组织活力;缩短作业周期确保交货期。 四、6S 管理的内容方法 1.整理:就是将公司(工厂)内需要与不需要的东西(多余的工具、材料、半成品、成品、文具等)予以区分。 把不需要的东西搬离工作场所,把需要的集中并分类予以标识管理,使工作现场只保留需要的东西,让工作现场 整齐、漂亮,使工作人员能在舒适的环境中工作。我们的私人物品不可带进车间,也是符合这个要求的。 2.整顿:就是将前面已区分好的东西予以定量、定点并予以标识,存放在要用时能随时可以拿到的地方,如 此可以减少因寻找物品而浪费的时间。象 D 车间装货框都有数字标示,专人使用、管理,能责任到人,便于管理、 检查;很好! 3.清扫:就是使工作场所没有垃圾、脏污,设备没有灰尘、油污,也就是将整理、整顿过要用的东西时常予以 清扫,保持随时能用的状态,这是第一个目的。第二个目的是在清扫的过程中去目视、触摸、嗅、听来发现不正常的 根源并予以改善。“清扫”是要把表面及里面(看到的和看不到的地方)的东西清扫干净,提高产品质量,减少伤 害事故。 4.清洁:就是将整理、整顿、清扫后的清洁状态予以维持,更重要的是要找出根源并予以排除。例如:我们直 接接触原料、半成品、成品的等员工,如果不按规定做好清洁工作,就有可能出现质量事故。 5.素养:就是全员参与整理、整顿、清扫、清洁的工作,保持整齐、清洁的工作环境,为了做好这个工作而制 定各项相关标准供大家遵守,大家都能养成遵守标准的习惯,一个号的习惯对大家工作、生活都是很有帮助的。 经过 6S 持之以恒的推行,提升我们的人品: 对父母尽孝,对家庭尽爱,对工作尽职,对上司尽责,对下级尽教。 6.安全:是将工作场所会造成安全事故的发生源(地面油污、过道堵塞、安全门被堵塞、灭火器失效、材料和 成品堆积过高有倒塌危险等)予以排除或预防。 安全管理的目的:保障员工的安全,保证生产正常运转,减少经济损失,紧急对应措施。 五、执行 6S 的好处 6s 精益管理的精髓是:人的规范化及地、物的明朗化。通过改变人的思考方式和行动品质,强化规范和流程运 作,进而提高公司的管理水准从而达到•人的行为--规范化•事(工作、生产)--流程化•物品--规格化·管理流程-标 准化,从而•减少故障•减少浪费•建立安全•树立形象•提高士气 具体来说: 推行 6s 管理就是通过规范现场的人、物料、设备、环境等,营造一目了然的现场环境,培养大家良好的工作习 惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小 事”、每一个细节),企业形成良好氛围,人人用心做事;地、物明朗有序,管理状态清清楚楚,运作流程明确, 监控点得以控制,创建“人人有事做,事事有人管”的氛围,落实一人一物一事的管理的法则,明确人、事、物的 责任(分工明确是为了更好的合作),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护现场环境的良好习惯,养成文明礼貌 的习惯。其中,提升人的素养,形成追求卓越,追求精益的企业文化,打造具有先进理念、目标明确、团结协作, 敢于拼搏、积极进取的优秀团队是 6S 管理的中心和内核。 六、品质意识:玉峰的使命是:做健康食品,造责任企业 品质是健康的保障,是企业的生命线。要完成公司的使命, 要依赖在座各位严格遵守公司的卫生制度及管理规定,做好自身卫生及工作卫生工作,落地料不可包进产品中, 应扔进指定收集桶中。品质对食品行业要求更高,一旦发生质量问题被客户投诉,后果将会很严重,树立品牌难, 毁掉一个品牌只需一根头发、一颗螺丝就可以了,大家好好掂量掂量。 七、 突发事件应急处理措施:包括食物中毒、火灾、传染病流行、自然灾害(地震、洪水、台风等)、高温中暑、触电、 人身伤害等。 突发事件发生时,事件发生的部门或者第一发现人,首先要保持沉着冷静,切不可惊慌失措,应立即向本 部门主管或者人事行政部沈主任、张科长、保安黄队长报告事故具体位置、同时采取处理措施,如暂停切断电源、 气源等,做必要的疏散、隔离。 重点讲讲火灾应急处理:一旦发生火情,发现者须沉着冷静,第一时间相关人员,讲清着火区域、准确地点、 部位、燃烧物品、火势大小等,同时就近通知附近人员疏散,疏散时要听从指挥,不可争先恐后,你推我挤,人 为制造撤离障碍或踩踏事故。 自救常识: 1.火灾袭来时要迅速逃生,不要贪恋财物 2、受到火势威胁时,要当机立断披上浸湿的衣物、被褥等向安全出口方向冲出去。 3、穿过浓烟逃生时,要尽量使身体贴近地面,并用湿毛巾捂住口鼻。 4、身上着火,千万不要奔跑,可就地打滚或用厚重衣物压灭火苗。 5、室外着火,门已发烫时,千万不要开门,以防大火窜入室内。要用浸湿的被褥、衣物等堵塞门窗,并泼水降温。 6、若所有逃生线路被大火封锁,要立即退回室内,用打手电筒、挥舞衣物、呼叫等方式向窗外发送求救信号,等 待救援。 7、千万不要盲目跳楼,可利用疏散楼梯、阳台、排水管等逃生,或把床单、被套撕成条状连成绳索,紧栓在窗框、 铁栏杆等固定物上,顺绳滑下,或下到未着火的楼层脱离险境。 防火常识 1、不乱丢烟头,不躺在床上吸烟。 2、不乱接乱拉电线,电路熔断器切勿用铜、铁丝代替。 3、严禁私藏易燃易爆危险物品,如汽油、酒精、天那水等。 4、明火照明时不离人,不要用明火照明寻找物品。 5、离家或睡觉前要检查用电器具是否断电,燃气阀门是否关闭,明火是否熄灭。 6、切勿在走廊、楼梯口等处堆放杂物,要保证通道和安全出口的畅通。 7、发现燃气泄漏,要迅速关闭气源阀门,打开门窗通风,切勿触动电器开关和使用明火,并迅速通知专业维修 。 部门来处理 火灾常识 1、燃气罐着火,要迅速关闭阀门,并用浸湿的被褥、衣物等捂盖火苗灭火。 2、电器或线路着火,要先切断电源,再用干粉或气体灭火器灭火,不可直接泼水灭火,以防触电或电器爆炸伤 人。 3、救火时不要贸然开门窗,以免空气对流,加速火势蔓延。 干粉灭火器使用方法 1、使用前,先把灭火器摇动数次,使瓶内干粉松散; 2、拔下保险销,对准火焰根部压下压把喷射; 3、在灭火过程中,灭火器应始终保持直立状态,不得横卧或颠倒使用; 4、灭火后防止复燃。 八、团队精神:三个臭皮匠顶一个诸葛亮,一个篱笆三个桩,一耳光好汉三个帮,就是这个道理,团队的力量是 无穷的,大家要有集体荣誉感,对公司有归属感,玉峰就是大家的家,家旺我们才能富,家败大家就会散,玉 峰就像一颗大树,大家在这颗大树下多浇水、施肥,多付出辛劳,多去把它修剪的漂亮(优质产品),大家才能 在这颗大树下安心的工作、生活:享受人生。
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新员工入职培训方案精选(海底捞等名企)
2016 新员工入职培训方案精选 xx 餐饮股份有限公司成立于 1994 年,是一家以经营川味火锅为主,融汇各地火 锅特色于一体的大型跨省直营餐饮民营企业,公司在张勇董事长确立的服务差异化战 略指导下,始终秉承“服务至上,客户至上”的理念,以创新为核心,改变传统的标 准化、单一化的服务,提倡个性化的特色服务,将用心服务作为基本经营理念,致力 于为顾客提供“贴心、温心、舒心”的服务。在管理上,倡导双手改变命运的价值观 , 为员工创建公平公正的工作环境,实施人性化和亲情化的管理模式,提升员工价值。 根据海底捞的企业文化、发展战略、核心竞争力等特制定以下新员工入职培训方案: 一、培训目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司工作岗位信息,增强新员工的士气。 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他 (她)的期望,让新 员工了解公司历史、政策、企业文化。 3、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司环境,早日真正融入公 司,让新员工感受到公司对他(她)的欢迎,让新员工体会到归属感,增强团队凝聚力。 4、使新员工明白自己工作的职责,对职业发展有一个初步规划,培训新员工解决 问题的能力,全面提升员工综合素质。 5、通过培训使员工对海底捞公司有个良好的印象,将年度离职跳槽率控制在 5% 以内。 6、把新员工学习掌握自己工作的时间减少 15%。 二、培训准备阶段 1、根据公司具体情况进行培训需求分析,制定为期十天的培训计划,制定培训日 程安排表。 2、准备好培训材料,如培训讲义、PPT 等,确保培训设备能够正常使用。印制 《员工手册》,《员工手册》的内容主要包括公司简介、竞争战略、企业文化及愿景 、 企业组织结构图、各部门职能及各分公司简介、工资体系、福利制度、服务要求、制 度规范、员工晋升体质等。 3、确定培训时间、培训师、培训地点等,提前将培训时间、地点和所需要带的资 料通知给新员工。 三、培训实施阶段 1、第一天:上午新员工被召集在一起,海底捞的区域经理对员工做了培训前讲话 宣读了《致全体新员工的一封信》,通过讲话新员工对企业有一个初步认识,每个员 工领到了一本《员工手册》。下午公司为新员工们开了一个介绍交流会,通过互相介 绍,大家彼此认识,随意聊天交流,谈工作,谈生活,谈理想,谈人生,这为以后同 事间合作奠定了基础。 2、第二天到第四天: (1)这三天的上午是理论课程的训练,主要培训企业文化、竞争战略、薪酬体系、 公司制度、晋升机制等,其中对海底捞的服务要求和员工待遇、晋升体制做了重点培 训,并通过重点事例使员工对“客户至上,服务至上”的理念和双手改变命运的价值 观加深理解,这是因为海底捞最重视的两个因素是员工满意度和客户满意度。通过培 训师讲授、观看 PPT 和相关视频等方式,新员工对海底捞有了更进一步的认识,也明 确了自己的职业发展路线。 (2)这三天的下午对员工进行实践性培训,培训师设定了不同的情境,如员工与 顾客发生争执时,遇到蛮不讲理的客人时等多种场景,让员工进行表演,表达自己的 处理方法,然后培训师作出点评并告诉大家正确的处理方法。通过情境模拟、角色扮 演的方法,新员工在轻松愉快的氛围下学会了多种服务技巧。此外,新员工还被带领 到海底捞火锅店进行了参观学习,观看老员工的工作情况。 3、第五天到第九天:新员工被分到区域内各个火锅店进行实习,将前面接触到的 理论知识运用到服务中,每个新员工由特定的老员工带领,这种传统师徒制的培训方 法使员工迅速掌握了工作技巧,更好的融入企业,每天实习工作结束后新员工向上级 主管提交一份工作心得,谈一下工作的体会及存在的问题,上级主管认真看后与员工 进行面谈沟通,帮助他们解决问题, 使新员工更好的提升自我。 4、第十天:新员工有组织地进行了素质拓展训练,开展了信任背撑、盲人方阵、 坐地起身、同步前进、冲出亚马逊等小游戏,这些游戏使新员工在放松的同时也意识 到了团队合作的重要性,这对于增强团队凝聚力和向心力有重要意义。晚上,海底捞 对新员工举行了欢迎派对,新员工观看了精彩的表演,并分享了这几天的培训心得, 最后大家聚在一起吃火锅,在圆桌上每位员工给旁边的员工捶背揉肩说一句“同事, 你辛苦了。”大家一起唱起店歌《携手明天》,喊出:“我们是一家人,我们共同建 造美好未来。”通过这一系列培训,新员工融入了海底捞这个大家庭。 四、培训反馈阶段 简单对新员工培训效果进行测试,对新员工未掌握的内容进行记录,在面谈时将 这些反馈给员工,便于他们下去进一步学习。收集员工对培训的意见并进行改进,为 下一次培训的开展提供经验、借鉴。 五、培训成本收益估计 海底捞实施这次培训后,据统计,这批新员工在一年内离职跳槽率仅为 2%,通过 培训,新员工迅速适应了工作岗位,以良好的精神风貌出现在工作岗位上,热心为客 户服务,使客户的满意度达到 95%以上。这样,海底捞就更好地保持了自己最重要的 两个核心竞争力——员工满意度和客户满意度。这次培训大概的成本收益率为 9:1。 六、培训的成功经验 从海底捞的这次培训中可概括出以下几条经验: 1、必须重视第一天的培训,使员工对公司有一个好印象。 2、将理论培训与具体实践结合起来。 3、新员工对组织整体有浓厚兴趣。 4、上级指导与老员工的带领对新员工有很大影响。 5、不能只是单方面的进行培训,信息反馈是重要环节。 6、首先做好培训需求分析,明确培训目标,对症下药是关键。 7、团队合作很重要,培养团队精神和合作意识是必不可少的环节。 8、充分的培训是提高生产效率的重要手段。 公司新员工培训方案 一、培训目的 1、让新员工了解公司概况,规章制度,组织结构,使其更快适应工作环境。 2、让新员工熟悉岗位职责,工作流程,与工作相关业务知识以及服务行业应具备 的基本素质。 二、培训对象 公司所有新进员工 三、培训时间 新员工入职培训期 1 个月,包括 2-3 天的集中脱岗培训及后期的在岗培训。 四、培训方式 1、脱岗培训:采用集中授课的形式。 2、在岗培训:采用日常工作指导及一对一辅导形式。 五、培训教师 行政人事部负责人、店面经理、助理店长、在某方面具备专长和特殊技能的老员 工 六、培训教材 公司简介、公司管理制度、部门管理制度、职位说明书、案例 七、培训内容 1、公司概况(历史、背景、经营理念、愿景、价值观) 2、组织结构图 3、公司福利待遇方面(保险、休假、请假等) 4、薪酬制度(发薪日、发薪方式) 5、绩效管理制度 6、职位说明书和具体工作规范、工作技巧 7、内部员工的熟悉(本部门上级、下级、同事及合作部门的同事等) 8、仪态仪表服务的要求 八、培训考核 1、书面考核。行政人事部统一印制考试受训者。脱岗培训中使用。 2、应用考核。通过观察测试等方法考查受训者在实际工作中对培训知识或技巧的 应用。由部门直接上级、同事、行政人事部共同鉴定。 九、培训效果评估 行政人事部与新员工所在部门通过与受训者、教师、助理店长直接交流。跟踪了 解培训后受训者的工作情况,逐步减少培训内容的偏差,改进培训方式,以使培训更 加富有成效,达到预期培训目标。
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新员工入职培训流程(附表格)
新员工培训流程 人力资源部 目录 一、 新员工培训目的 二、 新员工培训程序 三、 新员工培训内容 四、 新员工培训反馈与考核 五、新员工培训教材六、新员工培训项目实施方案 七、部门新员工培训所需填写需表格 新员工岗位培训表(表一) 新员工岗位培训反馈表(表二) 新员工试用期内表现评估表(表三) 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 二、 新员工培训程序 就职前培训 部门岗位培训 1. 就职前培训 (部门经理负责) 到职前: 致新员工欢迎信 (人力资源部负责) 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 2. 部门岗位培训 (部门经理负责) 反馈与考核 反馈与考核 三、新员工培训内容 公司整体培训 各部门主要负责人或经验丰富的老员工对部门员工进行定期或不定期的培 训;主要从以下方式进行:定期举行会议宣贯公司制度和理念、现场培训(及时 发现问题及时对员工进行教育的培训)、师徒制培训、工作轮换等,人事部负责 监督培训进程和效果; 到职后第一天: 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(人力资源部负责) 到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工, 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 讨论新员工的第一项工作任务 部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问 题,回答新员工的提问。 3.公司整体培训:(人力资源部负责--不定期) 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序 公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表 (到职后一周内) 公司整体培训当场评估表 (培训当天) 公司整体培训考核表 (培训当天) 五、新员工培训教材 各部门内训教材 (由各部门编写培训资料,交总裁审核通过) 新员工培训须知 (由人事部编写须知由,交总裁合身通过) 公司整体培训教材 (由人事部根据公司的不同发展阶段编写,交总裁通 过) 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解 这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 通过“新员工培训方案”,明确具体培训目的,经过培训后员工要达到的 目标; 1、培训内容: S( D: J! ^* r* ?# f a、职业品质培训,主要是员工手册培训(企业文化、管理理念、职业态 度,责任感,职业道德,职业行为规范等); b、职业技能培训:主要是专业知识技能、管理技能、职业规划、社交技能 等; 2、参加培训人员: 3 \' v6 a" s7 v0 r, [ a、中高层管理者。因为他们都公司的决策和和经营理念全面负责,所以 对他们的培训主要是决策,战略等方面; # e3 |4 T0 E- Z" l U$ d- r & w2 S! M% |! ]# D8 [! \0 n( @& ` b、基层管理人员:企业文化、经营理念、管理知识,管理技能,有效工 作、职业规划等方面的培训; 9 a) Q( i& `: h. a. { / e/ u& `9 C0 K* H& B% u c、专业技术人员:专业知识和技能、企业文化、职业道德、沟通艺术、职 业规划等方面的培训; 6 I& [" S8 B0 g d、普通员工的培训:提高工作绩效的培训 每个部门推荐本部门的培训讲师 1、选拔内部讲师:主要以公司高层管理者、部门主要负责人为主,兼顾 竞争上岗的方式(确保讲师的充裕); - _5 w! ^' d( P1 F5 I8 O 2、讲师的培训:外部培训机构;外派;寻找教材网络自学等; 3、明确讲师的职责: 6 ^/ x. a5 n/ s: s% q" X8 D! F2 d8 V a、制定培训教材; % ]7 L. D% c9 ] b、授课(每年的授课时数达到一定要求); & g6 |$ P# }& s) C0 N9 X7 e c、按人事部的要求修改和完善培训教材,并将教材交于人事部存档; # F* c# S. k8 U+ s" A d、按人事部要求定期或不定期参加讲师的培训。 4、内部讲师激励方式: ' p$ D r# Y h1 y . v' w# l( \( Q' f' p, z a、晋升制度(助理讲师、讲师、中级讲师、高级讲师); 7 g0 Z; d* ?% ^; T ' c1 |1 O# V- _$ s! \* D4 e b、物质激励(授课按时数、级别、满意度调查表等给予日工资 1~2 倍的 报酬。 5、内部讲师考核:根据当年培训的效果和满意度调查进行年终考核, 与当年的奖金直接挂钩。 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 各部门从 2011 年 8 月开始实施部门新员工培训方案 每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 在整个公司内进行部门之间的部门功能培训 + N7 v7 j$ G8 \. P7 \) q4 P. V5 Q 七、部门新员工培训所需表格 表格一 新员工部门岗位培训 (到职后第一周部门填写) 部门: 新员工姓名: 序号 培训内容 就 职 让本部门其他员工知道新员工的到来 前 培 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 训 为新员工指定工作导师 1 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新 员工认识本部门员工。 2 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 3 新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一 项工作任务 4 是否已经了解汇商公司的经营思路,是否认可 公司的经营理念 完成确认(负责人签 名) 5 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话, 谈话记录: 重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答 新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。 设定下次绩效考核的时间(30 天后) 部门经理签名: 日期: 表格二 新员工岗位培训反馈表 (到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是□ 否□ b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□ c) 你是否已熟悉公司大楼的情况? 是□ 否□ d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□ e) 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□ f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是□ 否□ g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□ h) 在岗位培训中,可以改进的地方 ———————————————————————————————— i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 表三 新员工试用期内表现评估表 (到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差---------2. 新员工对公司的适应程度: 很好------ 好-------- 一般---------- 差------------3.新员工的工作能力: 优-------- 良------- 一般----------- 差--------------4.其他评价: 日期: 部门经理签名:
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新员工入职培训管理流程清单(总部级)
新员工入职培训管理流程清单(总部级) 流程1个 序号 1 2 3 4 管控点 名单收集 培训及反馈 制度1个 制度流程名称 表单4个 表单模板名称 责任人 计划完成时间 新员工名单汇总表 分/子公司HR 新员工入职两天内 新员工入职培训签到表 总部HRM 新员工入职一周内 新员工入职培训管理流程(总部级新员工入职培训课程安排表 总部HRM 新员工入职一周内 新员工入职培训效果评估表 总部HRM 新员工入职培训后 备注
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新入职员工如何快速理清思路
如果你新入职一家公司,但以前没有设计工作思路的习惯,也没机会受到有效 的培训,该怎么办呢? 第一,从同事身上寻找工作思路。拿出在大学记笔记的功底,去观察和记录同 事是怎么做事的,概括出“一、二、三”来。把现成的成熟思路记录在案,然 后不断熟悉这些内容,遇到自己工作打不开思路时,就拿出这个本子找思路、 找经验。如果能做到这一步,你的职场功力将会大增。 可惜的是,不知道为什么,在大学里很会记笔记的学生成了员工后,很容易就 把这个本事给丢了。于是我们就看到,很多本来优秀的学生到了工作岗位数年 后,不但真正的职业素质没提升多少,反而职业老油条的气息重了很多。 第二,建立账本型工作日志,把自己的事情分门别类排列清楚。大公司里的职 场强人,强就强在脑子里有本账:公司当 年的工作重心、领导安排的事情、纳 入考 核体系的工作、阶段的工作重点,等等,有的人甚至把这些排好优先级别 的工作内容贴在自己工位的正上方,时时刻刻提醒自己。宏观上有本账了,具 体到每一天, 就便于把每天的工作计划按小时排好,督促自己高效完成工作。 风投达人徐新大学毕业后在中国银行工作仅一年,就因工作业绩优秀,被评为 “三八红旗手”,成为中国最年轻的“三八红旗手”之一。入职时间短,成绩 出得 快,根本原因固然是徐新能力出众,而另一重要原因是她的工作日志做得 太好了,以至于其日志在银行系统内被选为新人培训教材。各层级领导即便没 见过她本人, 也读过她堪称经典的工作日志,这种广泛的认同感最终落实为选 票。 徐新的工作日志出众,在于其不单纯是一份详尽的总结或规划,而是包含了梦 想和冷静积极态度的自省。徐新的日志在记录过去发生事件的同时,会如实写 下 自 己的情绪;在规划未来行动时,会思考工作模式的效率。通过她的日志, 你可以看到对于未来的详尽规划如何有效地改变了一个人的行事模式,落实到 位的日志如何 提高了一个人的执行力,以及一个年轻人在实现梦想的过程中, 智商和情商是怎样不断提高的。 多年以后,很多当初的同事、领导对徐新的成功仍丝毫不觉意外。一个能用工 作日志提升人生境界的人,是会用不断的成功来证明自己的。 第三,要深入领导的工作思路,从而发现自己工作思路中的漏洞。不要花时间 研究股市走势,那只是一场连 Q 币都赢不 到的游戏;但要花精力研究领导的思 路, 这是一部能提升你事业高度的刑侦大片。人心难测,领导的思路在很多时 候不会被轻易看出来,需要侦察,从他的人生履历到学识背景,你能了解多少 就了解多少, 直至你能明白他如何做决定。只有深入了解领导的思路,你才懂 得包容领导,才会真正明白如何配合领导。 第四,背景和阅历决定思路的宽度。一般来说,一个人的背景和阅历越丰富, 思路就越宽广;而那些背景、阅历简单的 人,发展方向会变得单一。在职场打 拼, 不能一味贪图安逸,要让自己的背景尽可能地丰富。职场上的佼佼者,没 有清汤寡水的简历,只有不断叠加、层次丰富的背景。这既是你的私家财富, 也是激荡出别 人智慧的公共财富。
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新员工入职培训反馈表
新员工入职培训反馈表 部门: 姓名: 入职日期: 职务: 培训时间: 1、 你是否已基本了解公司企业文化理念及发展方向? □是 □否 2、 你是否已熟悉今天培训的公司政策及规章制度? □是 □否 3、 你是否已了解公司的组织架构及部门职能? □是 □否 4、 你是否已完全了解公司的考勤及相关福利制度? □是 □否 5、 你是否已了解公司办公平台的基本操作? □是 □否 6、 你是否初步认识了一起培训的同事? □是 □否 7、 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是 □否 8、 你是否对培训的内容都能很好的理解,并对以后的工作产生帮助? □是 □否 9、 你认为在入职培训中,有何需要改进的地方? 10、 在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训?
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新员工入职培训反馈表
新员工入职培训反馈表 姓 名 岗 位 直接上司 部 门 入职日期 年 月 日 公司集中培训 员工签名确认/日期 培训项目 培训项目 企业概况/公司制度 产品质量与卫生 意志训练 社交礼仪 企业文化 员工签名确认/日期 沟通技巧 门店服务礼仪 服务礼貌用语 客服投诉处理 厂区参观 书面测试成绩: 培训专员意见: 在岗辅导 内容 □熟悉本部门伙伴及工作现场环境 □熟悉工作场所周围生活环境, □引导新人办理相关工作手续、领取办公用品 □介绍岗位职责、工作内容及工作规程 □解答新人工作中遇到的困惑,指导其达成试 用期的绩效要求 □辅导新人养成个人卫生与安全方面习惯 □其他 相关负责人签名 (请在本人接受过的辅导项目前的方框中打“√”) 入职引导人签名/日期: 直接主管签名/日期: 员工签名/日期: 人力资源部意见: 备注:1、本表单适用于向阳坊食品有限公司副课级(不含)以下所有新入职员工; 2、新员工入职培训分为“公司集中培训”和“在岗培训”两大类,其中“集中培训”的项目 在人力资源部安排的一到两次培训中完成(请关注公司培训信息); 3、“在岗辅导”中的“入职引导人”由新员工直属主管兼任或由其直属主管在本部人员中选 定,人力资源部培训专员不定期对本项工作的执行情况进行稽核; 4、本表单在员工办理入职手续时领取,由相关人员填写完毕后随“转正申请表”一同交给人 力资源部。
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新员工入职培训相关表格(最新版)
新员工培训计划与培训记录表 姓名: 序 号 分店/部门: 培训类别 1 2 3 培训项目(纲要) 职务: 入职时间: 时间 公司概况 岗前培训 4 人事行政制度 财务费用管理制度 有关 OA、邮箱办公软件使用说明 5 6 7 8 9 10 执行后确认 拟定培训 岗位培训 11 12 13 14 备注: 学习程度分为较差、差、一般、良好、较好、很好六个等级,由授课讲师作出评价并填写。 日期 授课讲师(带训 人) 学习程度 学习人(签字) 备注 新员工培训意见反馈表 亲爱的学员: 感谢您参与本次培训。在培训即将结束时,请留下您的宝贵意见,以帮助我们改 进工作,不断提高培训质量。 说明:请判断本表各项评估内容,在相应的“□”内打“√”,并返执回给人力行政部门。 姓名 课程名 称 培训时 间 部门/ 职位 讲师姓名 1 、您认为本次培训对您的帮助如何? □有帮助 □有较大帮助 □一般 □有点帮助 □没有帮助 2 、您认为本次讲师的授课水平与专业知识如何? □非常好 □较好 □一般 □不太好 □不好 3 、您认为本次培训时间: □太长 □长 □合适 □短 □太短 4 、参加此项培训受益(可多选): □获得适用的新知识 □可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技术 □将帮助我改变我的工作态度 □帮助我印证了某些观念 □帮助我客观地观察我自己以及我的工作 5 、您认为本次培训教学组织如何? □有新意 □较好 □一般 □不太好 □不好 6 、授课讲师解说能力如何如何? □很强 □较强 □尚可 □一般 □差 7 、授课讲师具备足够的背景知识并有效执行培训计划? □非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □ 不同意 8 、授课讲师能使学员对课程内容始终保持兴趣? □非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □ 不同意 9 、您认为本次培训所花费的时间是值得的? □ 非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □不同意 10、授课讲师能创造有利于学习的气氛? □非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □ 不同意 11、总体而言,您对此次培训是否满意? □非常满意 □满意 □一般 □不太满意 □不满意 12、本次课程哪些内容是您没听懂的?哪些是想进一步了解的? 13、您觉得本次课程有哪些不足之处?您对改进本课程有什么建议? 讲师培训反馈表 课程名称: 学员人数: 人 一、 学员分析 课程名称 培训时间: 培训时间 学员人数 培训效果分析反馈 一、学员分析 类别 分析评估 综合评价 学员对培训内容的掌 握程度 □完全掌握 握 □基本掌握 □没有掌 学员对培训内容的感 兴趣程度 □很感兴趣 趣 □较感兴趣 □不感兴 学员对培训内容的领 悟程度 □完全领悟 趣 □基本领悟 □不感兴 学员的出勤率 □很好 □好 □一般 □较差 学员的培训表现 □很好 □较差 □好 □一般 □很满意 □不满意 □满意 □普通 二、自身分析 自我评价 课程优点: 课程不足之处: 原因分析: 改善措施: 备注
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新员工入职培训管理流程相关表单(总部级)
新员工名单汇总表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 入职日期 所在分/子公司 部门 岗位 员工姓名 备注 新员工入职培训签到表(总部级) 培训时间: 年 月 日 参加人数: 序号 培训地点: 主持人: 部门 姓名 签到 签到时间 培训形式 1 时 分 2 时 分 3 时 分 4 时 分 5 时 分 6 时 分 7 时 分 8 时 分 9 时 分 10 时 分 11 时 分 12 时 分 13 时 分 14 时 分 15 时 分 16 时 分 17 时 分 18 时 分 19 时 分 20 时 分 21 时 分 22 时 分 23 时 分 24 时 分 25 时 分 26 时 分 27 时 分 28 时 分 29 时 分 30 时 分 备注 新员工入职培训课程安排表(总部级) 时间 年 月 日 时 分至 时 分 地点 具体课程安排 序号 培训时间 课程 讲师 1 09:00-09:20 开课致辞 总经理或人资总监 2 09:20-10:00 3 10:00-10:10 课间休息 / 4 10:10-11:00 公司相关规章制度介绍 人资经理 5 11:00-11:10 课间休息 / 6 11:10-12:00 5S管理/商务礼仪知识 人资经理 7 12:00-13:30 午餐休息时间 / 8 13:30-14:20 时间管理/心态管理知识 人资经理 9 14:20-14:30 课间休息 / 公司简介 (基本运营、组织 体系、主要领导等) 备注 人资经理 10 14:30-15:20 代理品牌公司介绍及产品相关知识介绍 播放10分钟视频 培训经理 11 15:20-15:30 课间休息 / 12 15:30-15:50 课程重点回顾及答疑安排 培训经理 13 15:50-16:10 培训课堂测试 14 16:10-16:20 填写培训效果评估表 人资经理/ 经理 人资经理/ 培训结束,讲师批改课堂测试卷 经理 培训 培训 新员工入职培训效果评估表(总部级) 1.本次培训对新入职的员工来说,是否能起到指导的作用 □A、非常有用 □B、比较有用 □C、一般 □D、没有作用 2、本次培训,多大程度上满足了你对企业及公司产品的了解需求 □A、完全满足 □B、基本满足 □C、一般 □D、几乎没有 □B、合理 □C、一般 □D、不合理 □B、比较好 □C、一般 □D、不好 □C、中 □D、差 □B、良 □C、中 □D、差 □B、良 □C、中 □D、差 □C、中 □D、差 □C、一般 □D、不满意 3.培训时间安排是否合理 □A、非常合理 4.培训内容的设置 □A、非常好 5.讲师授课水平与专业知识 □A、优 □B、良 6.讲师现场组织与控制能力 □A、优 7.课堂气氛 □A、优 8.讲师对学员质疑的反应和解答 □A、优 □B、良 9.总体来说,你对此次培训的满意度如何 □A、非常满意 □B、满意 10.参加此项培训收益如何(此项可多选) □A、全面了解公司的情况、快速融入公司团队 □B、了解公司产品与竞争对手情况,方便开展工作 □C、掌握了5S\礼仪\时间管理\心态管理的知识,对工作方法和态度调整方面有很大帮助 □D、其它,请注明: 您的建议:
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新员工入职培训跟踪记录表
新员工入职培训跟踪记录表 表格发放日期: 受培训员工姓名 所在部门 入职时间 培训周期 培 周期 第 一 周 第 二 周 第 三 周 第 四 周 培训主题 训 内 容 培训方式 完成时间 授课人 授训人 培 训 结 果 评 估 受 培 培训内容:□通俗易懂 □ 不易理解 授课人态度:□友善 □不友善 培训方式:□新颖 □有待改进 训 受培训人: 日 期: 人 所 有 部 门 人 力 资 源 部 □ 基本达到岗位操作要求 □ 未达到岗位操作要求 □ 其它: 授 课 人: 理论考试结果: 分 培训考试结果:□ 优异 签字: 日 期: □及格 □差 日 期: 注:1、请在新员工入职一个月内完成入职培训; 2、培训的考试成绩将直接影响到该员工是否能达到转正条件,请严肃对待本阶段培训; 3、在对新员工进行培训时应注意循序渐进,避免员工不理解或出现与实际工作脱节等情况; 4、请在培训完成后将此表交由人力资源部备案;
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【名企培训】全球12家顶级名企的特色入职培训汇总
世界名企的特色培训 McDonald’s Training Development System 海尔自陈员工培训 松下幸之助的培训思想 摩托罗拉大学不简单(罗伯特提供) 可口可乐之中国培训 杜邦培训 IBM 综合培训 IBM 公司“魔鬼训练营”课程与模拟角色 培训在联想(罗伯特提供) 思科公司的员工培训之道(罗伯特提供 佳都国际----最好的培训师就是上司 康佳集团股份有限公司员工培训管理办法 爱立信中国学院的培训管理 名企中的名企 CAREER-LONG LEARNING CAREER-LONG LEARNING 麦当劳的训练发展系统 McDonald’s Training Development System (学员讲义) 大纲 : 一. 以人为本的麦当劳 二. 麦当劳全球化学习发展系统 三. 『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 四. 麦当劳职涯的训练规划 五. 麦当劳训练成功的关键 六. 永续经营麦当劳 麦当劳的训练发展系统 一、以人为本的麦当劳 在麦当劳的黄金拱门餐厅里,顾客除了可以享受到最快的餐饮,同时 还能享受到人性化的服务,而这正是麦当劳 “提供全世界最卓越的快速服 务餐厅经验” 的愿景。 「人员」 「顾客」 「组织成长」是麦当劳达成愿景的三大 策略, 而「人员」更是麦当劳最最重要的资产,麦当劳的产品是经由「人」传 递给顾客的,所以麦当劳是个非常重视「人」的事业。 二、麦当劳全球化学习发展系统 麦当劳企业在 1955 年开始营运 后,即于 1961 年,选择了当时刚落成 的伊利诺州 Elk Grove 村的麦当劳餐 厅,开始了汉堡大学的培训课程。对 麦当劳来说,汉堡大学成立的目的在 于传承麦当劳的全球经营管理经验, 就是全球一致的餐厅经验,强调品质、 服务、卫生的高标准,期间经历了 1968 年的迁移以及 1973 年的扩张, 直到 1983 年十月才搬至美国芝加哥 汉堡大学现址—橡溪镇(Oak Brook),继续培训麦当劳人才的任务。 而汉堡大学的设备也从早期在地下室仅能容纳九到十二名学生的规模, 到现今拥有可容纳两百名学生的教室、一座大礼堂、六间多功能室、六座剧 院式教室、十七间会议室以及一座图书馆,教室内附设有提供二十八种语 言同步翻译的设备,目的便在使受训者接收到一致的餐厅经营管理知识。 目前,每年有超过五千名来自世界各地的学生至汉堡大学参与训练课 程,而每年有超过三千名的经理人修习的高级营运课程(Advanced Operations Course),则是至今学生数目最多的课程。所有汉堡大学的餐厅 管理与中阶管理课程都已获得美国教育委员会(American Council on Education)的认证。 近十年来,随着国际市场的日趋成熟,麦当劳在国际市场的拓展速度 比美国市场还大,麦当劳所代表的不仅是一个美国品牌,更逐渐于国际间 发展成社区品牌。随着国际市场的需求愈来愈大,麦当劳为了更有效率地 培训全球国际化人才,开始于各区域设立国际汉堡大学,目前全球已有七 所,分别位于德国、巴西、澳洲、日本、美国、英国、香港。这七所汉堡大学分 别以地区性语言作为主要教学语言,以达到最佳训练效果。 麦当劳是一个庞大的家庭,全球 210 个国家中已有超过三万家麦当劳 餐厅,而截至目前为止,汉堡大学已拥有超过七万名高级营运课程的毕业 生,另外则还有数千名的高阶主管获得这所世界级的汉堡大学其它课程的 结业证书。 三、『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 所谓「全球品牌,地区经营」香港汉堡大学的成立便是最佳的写照。 为了因应华人市场的快速发展,包括大陆有五百余家,台湾三百五十 余家,以及香港、澳门的二百余家麦当劳餐厅 ; 麦当劳特于公元二千年在香 港成立汉堡大学,针对华人地区的麦当劳主管进行人才培训工作。 汉堡大学的训练课程,是针对餐厅经理及以上的中、高阶主管所设计。 并针对储备经理人才设计一系列的生涯规划。当麦当劳员工的职级 在麦当劳担任到餐厅经理时,就代表此员工已有足够的能力管理一家资产 及营业额达到数千万元的餐厅。为培训管理人才有国际观的视野,特别安 排餐厅经理以上的员工到汉堡大学接受训练,以提升整体经营水准。 香港汉堡大学的成立有自己的既定目标; 包含了发展更符合地区市场 的课程内容,避免因为语言及时差上造成的学习障碍以及更有效的运用培训 经费,极大化整体的训练成效. 香港汉堡大学的策略计划 愿景 : 成为最佳之人员培训专家,致力于麦当劳核心职能及领导 职能之提升以达成麦当劳全球愿景。 使命 : 整合内/外部资源,积极地执行人员培训策略,藉以加强人 员的职能,达到提供最佳之用餐经验和优异之营运成果。 价值观 : 荣誉 学习 欢笑 策略 : 标准之悍卫者 创造独特之学习经验 缩小知与行之差距 找出具创意以使用者为中心的解决方案 目标 : 传递优质之 HU 经验 成为中华地区学习发展团队之典范 创造及整合有效的,易于运用的,且成本效益最佳的 人员培训方案 积极推动麦当劳成为高效能之学习型组织 四、麦当劳职涯的训练规划 麦当劳强调的是「全职涯培训」,也就是从计时员工开始到高阶主管, 都设计有不同的课程,透过各区域的训练中心以及汉保大学进行进阶式的 培训。例如在台湾的训练中心称为麦当劳顾客满意学院,而在中国又分为 华中、华东、华北、华南区域来培训人才,使得麦当劳的员工能够持续不断 地学习、成长。麦当劳全职涯的训练发展规划,是属于所有麦当劳员工的宝 贵资产。 全职涯培训 MidManagement Development Consultants Department Heads and Experienced Owner Operators Crew Development •Crew •Trainer •Hostess 地区训练 Restaurant Management Dev. •Shift Management •Systems Management •Restaurants Leadership Practices •Business Leadership Practices 汉堡大学 Executive Development McDonald’s Internal Seminars External Dev. Seminars Exe. Coaching 在台湾,麦当劳的教育训练系统可分为服务组人员与管理组人员两个 部份 ; 计时人员的训练以现场工作为主, 营运中心的管理人员随着职位则 有各项管理课程, 如基本营运课程、 值班管理课程、 基本管理课程、 中级 营运课程、 进阶营运课程, 除此之外, 还有机器课程与各种工作室,如订货 工作室、排班工作室、食品安全工作室、单店行销工作室与中心经理工作室, 当员工晋升到中阶主管之后, 如顾问或 部门主管以上,将派外接受国际化的训练, 依不同的职能分别有营运顾问 课程、训练顾问课程、人力资源顾问课程、区域行销顾问课程、食品安全顾 问课程、 部门主管课程等。另外,除了为营运部门员工安排全职涯训练规划 , 公司亦为其它部门员工安排了一系列相关管理、团队建立、领导风格、个人 发展、沟通及行政管理等课程。 一位麦当劳的餐厅经理的诞生,需要花费 至少 500 万元的投资与超过 450 个小时的训练。 在麦当劳我们教导员工一生受用的技能与价值观,让员工有学习发展与 个人成长的机会.这意谓着;提供员工一个可以被训练发展和被鼓励的工作 环境, 并让员工了解未来规划和工作机会点.在麦当劳你有许多优于其它企 业的学习机会.除了全职涯的完整训练规划外,你还可以在麦当劳实现自己 的梦想;例如: 你有跨部门的学习机会,这包含了公司任何一个部门,如企划, 采购,训练,人力资源,会计或不动产开发等,只要你有兴趣皆可以有机会进到 不同的部门学习及发挥所学。 在麦当劳有 75%的餐厅经理是从计时服务员做起;有 50%的中,高阶管 理人员也是从计时服务员做;更有超过三分之一以上的计时服务员成为麦当 劳的加盟经营者.由以上数据不难发现麦当劳是非常重视员工的成长与生涯 规划。 我们的人员策略是成为员工心目中最好的雇主,我们组织内各职级同 仁的发展,向来是最优先考虑的重点;因为人力资源的优势及多元化,能 让我们抢先夺得竞争机会。我们更全力强调价值和领导行为,具竞争力的 薪资与福利,对人员的尊重与肯定,学习发展及成长,同时确定员工有足 够的资源完成工作,我们深信人员承诺才是建立品牌及确保顾客忠诚度的 不二法门。 五、麦当劳训练成功的关键 计时人员的训练 训练的工具: 单项工作检查表 (SOC) 所有的麦当劳工作站都有一份单项工作检查表,清楚的说明每 一个操作步骤 1. 2. 训练的方式: 训练的四大步骤: 准备 呈现 试作 追踪 肩并肩 – 训练必须要所有经理人员支持及鼓励 – 所有经理人员都知道如何运作训练系统 – 每位经理人员都能够示范正确的训练过程 – 经理人员定期追踪 – 经理人员提供必须的资源-资料,时间,人员或金钱 – 订定标准,并达到标准 追踪训练成果 经理人员的训练 1. 训练的工具: 管理组发展手册 ( MDP ) 不同的职位会有不同的管理发展手册,以协助在每个职位发展 所需的能力. 品质参考手册 录像带 管理课程 2. 训练流程 前 : 自修管理发展手册内容完成活动及检定以落实 ON TIME TRAINING 中 : 鼓励并创造一个互相学习分享的环境 后 : 课后行动计划带回工作上以实际应用所学并且有辅导人 员协助检定 3. 训练与绩效的连结性 麦当劳强调训练绩效与工作绩效结合.以汉堡大学课程为例;以学员 对课程的意见反应、学员的学习成果、学员的行为表现与绩效成果 四个层面来评估训练成效. 绩效成果包含了是否能与公司目标,工 作连结以及自我绩效、上司的绩效连结. Learning Result Kirkpatricks 4 levels of evaluation – Basis for McDonald’s Training Evaluation System 1 Reaction 2 Knowledge 4 Business Results 3 Application (Behavior) 认知与奖励 麦当劳不只重视最终的成果及绩效.也非常强调于过程中给予员工 支持与鼓励. 我们用运用 “因人而治”的方式认知与奖励员工.如 每月最佳服务员,我们利用广播的方式让他在所有顾客面前接受 鼓舞;有时我们也请员工家人共同参与活动。 六、永续经营麦当劳 持续不断的改善 如顾客满意的学习一样,我们必须不断发现新的学习需求并因应需求 发展更符合员工所需的资源;我们了解到所有的麦当劳训练成果并不 是一夕蹴成的;而是需要经过不断持续地改善及完整的追踪体系,才 能创造真正的成功及绩效。 创造荣誉, 学习与欢笑的工作环境 麦当劳在训练的过程,透过制造欢笑和愉悦的工作环境,使每个员工 肯定自己所扮演角色的重要性,所有人员在遵循按部就班的训练系统 时,仍能不断学习新事物;我们的期望是使麦当劳的员工,当他穿上 制服的那一剎那,都会以身为麦当劳的一分子为傲。 海尔自陈员工培训 海尔集团从一开始至今一直贯穿“以人为本”提高人员素质的培训思路, 建立了一个能够充分激发员工活力的人才培训机制,最大限度地激发 每个人的活力,充分开发利用人力资源,从而使企业保持了高速稳定 发展。 海尔的价值观念培训 海尔培训工作的原则是“干什么学什么,缺什么补什么,急用先 学,立竿见影”。在此前提下首先是价值观的培训,“什么是对的,什 么是错的,什么该干,什么不该干”,这是每个员工在工作中必须首 先明确的内容,这就是企业文化的内容。对于企业文化的培训,除了 通过海尔的新闻机构《海尔人》进行大力宣传以及通过上下灌输、上级 的表率作用之外,重要的是由员工互动培训。目前海尔在员工文化培 训方面进行了丰富多彩的、形式多样的培训及文化氛围建设,如通过 员工的“画与话”、灯谜、文艺表演、找案例等用员工自己的画、话、人物 案例来诠释海尔理念,从而达成理念上的共识。“下级素质低不是你 的责任,但不能提高下级的素质就是你的责任!”对于集团内各级管 理人员,培训下级是其职责范围内必须的项目,这就要求每位领导亦 即上到集团总裁、下到班组长都必须为提高部下素质而搭建培训平台、 提供培训资源,并按期对部下进行培训。特别是集团中高层人员,必 须定期到海尔大学授课或接受海尔大学培训部的安排,不授课则要被 索赔,同样也不能参与职务升迁。每月进行的各级人员的动态考核、升 迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反应出部门经理的工作效果, 部门经理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经理就是不称职。 为调动各级人员参与培训的积极性,海尔集团将培训工作与激励紧密 结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态考核,划分等级,等 级升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关 心培训,重视培训。 海尔的实战技能培训 技能培训是海尔培训工作的重点。海尔在进行技能培训时重点是 通过案例、到现场进行的“即时培训”模式来进行。具体说,是抓住实 际工作中随时出现的案例(最优事迹或最劣事迹),当日利用班后的 时间立即(不再是原来的停下来集中式的培训)在现场进行案例剖析, 针对案例中反映出的问题或模式,来统一人员的动作、观念、技能,然 后利用现场看板的形式在区域内进行培训学习,并通过提炼在集团内 部的报纸《海尔人》上进行公开发表、讨论,形成共识。员工能从案例中 学到分析问题、解决问题的思路及观念,提高员工的技能,这种培训 方式已在集团内全面实施。 对于管理人员则以日常工作中发生的鲜活 案例进行剖析培训,且将培训的管理考核单变为培训单,利用每月 8 日的例会、每日的日清会、专业例会等各种形式进行培训。 海尔的个人生涯培训 海尔集团自创业以来一直将培训工作放在首位,上至集团高层领 导,下至车间一线操作工人,集团根据每个人的职业生涯设计为每个 人制定了个性化的培训计划,搭建了个性化发展的空间,提供了充分 的培训机会,并实行培训与上岗资格相结合。 在海尔集团发展的第一 个战略阶段(1984 年- 1992 年),海尔集团只生产冰箱,且只有一到 两种型号,产量也控制在一定的范围内,目的就是通过抓质量、抓基 础管理、强化人员培训、从而提高了员工素质。 海尔的人力资源开发思 路是“人人是人才”、“赛马不相马”。在具体实施上给员工搞了三种职 业生涯设计:一种是对着管理人员的,一种是对着专业人员的,一种 是对着工人的。每一种都有一个升迁的方向,只要是符合升迁条件的 即可升迁入后备人才库,参加下一轮的竞争,跟随而至的就是相应的 个性化培训。 1.“海豚式升迁”,是海尔培训的一大特色。海豚是海洋中最聪明最 有智慧的动物,它下潜得越深,则跳得越高。如一个员工进厂以后工 作比较好,但他是从班组长到分厂厂长干起来的,主要是生产系统; 如果现在让他干一个事业部的部长,那么他对市场系统的经验可能就 非常缺乏,就需要到市场上去。到市场去之后他必须到下边从事最基 层的工作,然后从这个最基层岗位再一步步干上来。如果能干上来, 就上岗,如果干不上来,则就地免职。 有的经理已经到达很高的职位, 但如果缺乏某方面的经验,也要派他下去;有的各方面经验都有了, 但处事综合协调的能力较低,也要派他到这些部门来锻炼。这样对一 个干部来说压力可能较大,但也培养锻炼了干部。 2.“届满要轮流”,是海尔培训技能人才的一大措施。一个人长久地 干一样工作,久而久之形成了固化的思维方式及知识结构,这在海尔 这样以“创新”为核心的企业来说是难以想象的。目前海尔已制定明 确的制度,规定了每个岗位最长的工作年限。 3.实战方式,也是海尔培训的一大特点。比如海尔集团常务副总裁 柴永林,是 80 年代中期在企业发展急需人才的时候入厂的。一进厂, 企业没有给他出校门进厂门的适应机会,因为时间不允许。一上岗, 在他稚嫩的肩上就压上了重担,从国产化、引进办,后又到进出口公 司的一把手,领导们看得出来他很累,甚至压得他喘不过气来。有一 阶段工作也上不去了,但领导发现,他的潜力还很大,只是缺少了一 些知识,需要补课。为此就安排他去补质量管理和生产管理的课,到 一线去锻炼(检验处长、分厂厂长岗位),边干边学,拓宽知识面, 积累工作经验。在较短的时间内他成熟了,担起了一个大型企业副总 经理的重任。由于业绩突出,1995 年又委以重任,接收了一个被兼并 的大企业,这个企业的主要症结是:亏损、困难较大、离市场差距较远。 他不畏困难,一年后就使这个企业扭亏为盈,企业两年走过了同行业 二十年的发展路程,成为同行业的领头雁,也因此成为海尔吃“休克 鱼”的典型,被美国哈佛大学收入其工商管理案例库。之后他不停地 创造奇迹,被《海尔人》誉为“你给他一块沙漠、他还给你一座花园” 的好干部。 海尔的培训环境 海尔为充分实施全员的培训工作,建立了完善的培训软环境(培 训网络)。 在内部,建立了内部培训教师师资网络。首先对所有可以 授课的人员进行教师资格认定,持证上岗。同时建立了内部培训管理 员网络,以市场链 SST 流程建立起市场链索酬索赔机制及培训工作考 核机制,每月对培训工作进行考评,并与部门负责人及培训管理员工 资挂钩,通过激励调动培训网络的灵活性和能动性。 在外部,建立起 了可随时调用的师资队伍。目前海尔以青岛海洋大学海尔经贸学院的 师资队伍为基本依托,同时与瑞士 IMD 国际工商管理学院、上海中欧 管理学院、清华大学、北京大学、中国科技大学、法国企顾司管理顾问公 司、德国莱茵公司、美国 MTI 管理咨询公司等国内外 20 余家大专院校、 咨询机构及国际知名企业近百名专家教授建立起了外部培训网络,利 用国际知名企业丰富的案例进行内部员工培训,在引入了国内外先进 的教学和管理经验同时,又借用此力量、利用这些网络将海尔先进的 管理经验编写成案例库,成为 MBA 教学的案例,也成为海尔内部员 工培训的案例,达到了资源共享。 海尔集团除重视“即时”培训 外,更重视对员工的“脱产”培训。在海尔的每个单位,几乎都有一 个小型的培训实践中心,员工可以在此完成诸多在生产线上的动作, 从而为合格上岗进行充分的锻炼。 为培养出国际水平的管理人才,海尔还专门筹资建立了用于内部 员工培训的基地--海尔大学。海尔大学目前拥有各类教室 12 间,可同 时容纳 500 人学习及使用,有多媒体语音室、可供远程培训的计算机室 国际学术交流室等。为进一步加大集团培训的力度,使年轻的管理人 员能够及时得到新知识,海尔国际培训中心第一期工程 2000 年 12 月 24 日在国家风景旅游度假区崂山仰口已投入使用,该中心建成后可同 时容纳 600 人的脱产培训,且完全是按照现代化的教学标准来建设, 并拟与国际知名的教育管理机构合作,举办系统的综合素质培训及国 际学术交流,办成一座名副其实的海尔国际化人才培训基地,同时向 社会开放,为提高整个民族工业的素质作出海尔应有的贡献。 海尔集团在强化对员工的培训上可谓煞费苦心。海尔大学是海尔集团专门 为培养出国际水平的管理人才和技术人才而为内部员工兴建的培训基地。 它是完全按照现代化的教学标准来建设的,并与国际知名的教育管理机构 合作,举办系统的综合素质培训及国际学术交流。海尔集团每月进行的各 级人员的动态考核、升迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反映出部 门经理的工作效果,部门经理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经 理就是不称职。为调动各级人员参与培训的积极性,海尔集团将培训工作 与激励紧密结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态考核,划分等级 等级升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关心 培训、重视培训。 在知识经济条件下,企业竞争更多的表现为员工素质的竞争、员工学 习能力的竞争。而强化对员工的培训则是打造学习型企业的必由之路。海尔 培训模式带给我们的启示很多,其中最重要的有以下三点。 第一,创造良好培训环境是提高培训效果的前提。强化对员工的培训 是一种长期性、持续性的系统工程,目的是培养能适应并推动企业可持续 发展的高素质人才,因而创造有利于员工学习提高的良好的培训环境是先 导。我们有不少企业认为,培训员工只是为现时生产经营服务,而培训效 果又非短期能体现,不值得耗资改善培训环境。这本身就是对自己做强做 大做久缺乏信心和决心的表现。海尔则不然。它建立专门的现代化海尔大学, 为参训员工提供的各项硬件和软件环境都是一流的,条件比许多高等院校 和科研院所都要优越得多。有这样的培训环境,员工的学习效果肯定非常 之好。 第二,高标准的培训设计是提高培训效果的关键。培训员工必须着眼 于高标准、严要求,科学制定培训计划、合理设置培训课程。现在很多企业 都认识到了培训员工的重要性,然而培训设计却马虎了事,不过是听听报 告、读读报纸、讲讲实用技术,无论是形式还是内容都相当简单,缺乏系统 性和针对性。我国加入WTO后,企业必须立足于建立全球化的企业,才 能以核心竞争力取得市场地位,这就要求在培训设计上更加注重高层次性, 以适应全球化竞争的需要。海尔大学现代化的教学标准、与国际知名的教育 管理机构合作无疑是一种高瞻远瞩的战略眼光。 第三,引入激励机制是提高培训效果的重要手段。培训当然要靠自觉 性,但光有自觉性远远不够。限于自身的学习能力和学习意识,许多员工 并不能通过自觉、主动的学习达到理想的效果。海尔抓住员工追求自我实现 的关键需求,把培训工作与索赔、升迁、轮岗等激励机制挂起钩来,不仅是 重视培训的表现,而且是提高培训效果的重要手段。它能有效地调动员工 参与培训、提高素质的积极性。其形式看起来是被动的,实际内涵则是主动 的,符合现阶段企业员工培训的规律,值得借鉴。 在知识经济时代,一个显著特征就是信息技术的大量运用,人力资源的培 训,作为现代社会生产和再生产人力资源的重要途径,自然也经受了 现代信息技术发展的洗礼:从无线电到电视再到因特网、从投影到录 像再到虚拟现实(Vinual Reality,简称 VR),无一不对人力资源培训 产生广泛而深远的影响,尤其是虚拟现实技术在教育领域中的不断运 用,使得人力资源培训无论是在应用范围(广度、空间)、时间选择(宽度、 时间)、还是在培训的难易程度和绩效评价(深度、效度)上都产生了其他 方法所无法比拟的飞跃。 一、虚拟现实技术及其特点、类型 虚拟现实技术是二十世纪末才兴起的一门崭新的综合性实用信息 技术,它融合数字图像处理、计算机图形学、多媒体技术、传感与测量 技术、仿真与人工智能等多学科于一体,为人们建立起一种逼真的虚 拟的交互式的三维空间环境,并能对人的活动或操作做出实时准确的 响应,使人仿佛置身于现实世界之中。虽然这种虚拟境界是由计算机 生成的,但它又是现实世界的真实反映,故称为虚拟现实。它所生成 的视觉环境是三维的、音效是立体的、人机交互是和谐友好的,因此虚 拟现实技术将为接受培训的员工创造出一种流连忘返的学习和工作环 境。 一般的虚拟现实系统主要包括计算机系统、头盔、数据手套、六自 由度鼠标、操纵杆和传感器等装置。 虚拟现实技术具有“3I”特点——强烈的“身临其境”沉浸感 (Immersion)、友好亲切的人机交互性(Interactivity)、发人想象的刺激性 (Imagination)。其中交互性主要是指参与者通过使用专门设备,用人类 的自然技能实现对模拟环境的考察与操作程度;沉浸感,即投入感, 力图使员工在计算机所创建的三维虚拟环境中处于一种全身心投入的 感觉状态,有身临其境的感觉;想象性是指最大限度发挥人类的创造 性和想象力。 虚拟现实技术,从不同的角度有不同的分类方法,如从虚拟现实 构建情景的合理性可分为合理的虚拟现实、夸张的虚拟现实和虚构的 虚拟现实三种。根据用户参与 VR 的不同形式以及沉浸的程度不同, 从技术高低程度来分又可分为桌面式虚拟现实、沉浸式虚拟现实、增强 现实性的虚拟现实和分布式(又称共享式)虚拟现实四种形式:桌面式 虚拟现实有结构简单、价格低廉,易于普及推广等特点,但缺少完全 的沉浸感,操作者会受环境干扰,如 QTVR(QuickTimeVR)等。沉浸型 虚拟现实沉浸感非常强,但系统设备价格昂贵,难以普及推广,常见 的如远程存在系统。增强现实性的虚拟现实不仅模拟、仿真现实世界, 而且增强参与者对现实中无法感知或不方便的感受。分布式虚拟现实 系统是利用远程网络,多个用户对同一虚拟世界进行观察和操作,达 到协同学习、工作及相互交流的目的,典型的是 SIMNET(Simulator Networking)。 二、虚拟现实技术支持下的现代人力资源培训应用 1.人力资源培训时空虚拟 利用虚拟现实技术,可以彻底打破空间的限制。大到宇宙天体, 小至原子粒子,受训员工都可以进入这些物体的内部进行观察。例如 对于电机制造业的员工,可以进入虚拟发电厂内,考察发电机的每个 部件的工作情况以及每个部件之间的相互联系,了解整个发电过程, 这是电视录像媒体和实物媒体所无法比拟的。虚拟技术还可以突破时 间的限制,一些几百上千年的历史流变,通过虚拟现实技术,可以在 很短的时间内呈现给培训对象观察。例如导游企业员工,可以通过虚 拟的历史空间,参观半坡氏族社会生活起居、经历三国群雄纷争的狼 烟、游历《清明上河图》所描述的繁华美景、感受天安门城楼上一个伟人 庄严宣布“中华人民共和国成立了”的激情等等。跨国人力资源虚拟 培训就是一个行之有效的时空虚拟。 2.人力资源培训内容虚拟 利用虚拟现实系统,根据所要培训的内容进行相应的虚拟处理, 员工无论是在知识学习、能力创新,还是在经验积累、技能训练等都可 收到意想不到的效果。如在知识学习方面,它可以再现实际生活中无 法观察到的自然现象或事物的变化过程,为员工提供生动、逼真的感 性学习材料,帮助员工解决学习中的知识难点,使抽象的概念、理论 直观化、形象化。在能力创新方面,虚拟老板,在一些人眼里,是企业 权力的代表,通常是发令、呵斥、给脸色的人。美国罗森柏斯旅游公司 总裁海尔.罗森柏斯有自己的独到见解和作法。 15 年前,海尔接手家族传下来的罗森柏斯旅游公司以后,就思考如何 当好老板、怎样发展企业的问题,旅游公司要想挣钱,就要千方百计 取悦于游客,而与游客打交道的是公司的员工,只有老板取悦于自己 的员工,员工们才会去取悦于八方游客。于是,海尔下决心一反总裁 们的威慑仪表。他制订了独到的、有效的取悦于员工的“快乐管理法” 。 “快乐管理法”不光是见面微笑人情味儿交往,他用各种方法了解员 工的想法,调动积极性,如搞了一个绘画活动,发给每个员工一盒包 装精美的蜡笔和纸,请大家画画,题目是“公司对我的意义”。交上 来的有画蛋糕、别墅、汽车、蓝天白云、合家欢乐、山水花鸟五花八门什 么都有。其中,有一幅画的是一个人在屋里发抖。海尔很重视这张画, 请来作者交谈,原来他担心业务不熟炒他的鲤鱼。海尔说:“员工是 企业的命脉,员工对公司不满意,不是一条心,公司怎能良好运 作。” 海尔创立了“每日一员”活动,每天让一个员工跟他在一起工作 ,除 涉及公司机密和人事资料外,让“每日一员”读他当天批阅的文件和 资料,参与当天的会议、面谈、视察等各项活动。这项活动使员工非常 满意,有人说:“我当一天总裁助理”;有人说:“我过了把老板 瘾”。海尔自己说得更好:“每天身旁有一位员工在‘实习’,也起 到监督作用,使我更加兢兢业业。 海尔说:“既然谁都知道人才是企业竞争的利器,就该懂得如何爱护、培 养人才。”他认为,管理者应常常思考的重点问题之一就是:到底帮助员 工做了什么?例如,他们困难,年轻员工的前程计划,员工业务能力的提 高以及他们上班的情绪。为了营造轻松融洽氛围,海尔规定了“牛仔装 日”,逢到这一天,男士们不必西装笔挺,女士们更可花枝招展,公司还 举办民俗服装表演比赛,获胜者可以享受免费出国旅游。 海尔的取悦于员工的“快乐管理法”起到了特殊的作用。15 年来,公司的 业绩令人刮目相看,罗森柏斯的年营业额从 2000 万美元升到 15 个亿,增 长了 75 倍,海尔.罗森柏斯成功了。 松下幸之助的培训思想 松下幸之助认为,一个人的能力是有限的。如果只靠一个人的智慧指挥一切,即使一时 取得惊人的进展,也肯定会有行不通的一天。 因此,松下电器公司不是仅仅靠总理经营,不是仅仅依靠干部经营,也不是仅仅依靠管 理监督者经营,而是依靠全体职工的智慧经营。松下幸之助的“集中智慧的全员经营”作为 公司的经营方针。为此,公司努力培养人才,加强职工的教育训练。公司根据长期人才培养计 划,开设各种综合性的系统的研修、教育讲座。 一、注重人格的培养 名刀是由名匠不断锻炼而成的;同样地,人格培养,也要经过千锤百炼。松下认为,造 成社会混乱的原因,可能在于忽略了身为社会人所应有的人格锻炼。缺乏应有的人格锻炼, 就会在商业道义上,产生不良的影响。 二、注重员工的精神教育和人才培养 对员工精神和常识上的教导,是身为经营者的责任。松下力主培养员工的向心力,让员 工了解公司的创业动机、传统、使命和目标。 三、要培养员工的专业知识和正确的价值判断 有足够的专业知识,才能满足工作的需要,如果员工有正确的判断事物的价值,才能促 进公司以至社会的繁荣。 四、训练习员工的细心 细心体贴,看起来似乎是不足以挂齿的小节,其实是非常紧要的关键,往往足以影响大 局。因为在日新月异的现代世界上,如果人们犯一点差错,就可能招致不可挽回的局面,这 种体贴而用心的表现,看起来不足挂齿,其实是至关重要的。 五、培养员工的意识 松下认为,无论政治或商业,都因比较而产生督促自己的力量,一定要有竞争意识,才 能彻底地发挥潜力。公司不仅要为当前贸易造就竞争强人,而且要为二十一世纪培养人才。 六、重视知识与人才相结合 松下认为,今日的年轻人,多受过高中、大学的教育,所以有相当的学问和知识。由于现 代社会的变迁,分工很细,公司的工作项目也愈来愈复杂,所以年轻人具备程度的学问知 识,在一方面来说,是必要而且是很好的事。但重要的是不要被知识所限制。不要只用头脑考 虑,而要决心去做实际的工作,在处理工作的当中,充分运用所具备的知识。这样,学问和 知识会成为巨大的力量。 松下告诫刚从学校毕业的年轻人,要十分留心发挥知识的力量,而不要显示知识的弱 点。 七、恶劣环境促使成功 松下强调真正的培养是培养一个人的人格,知识的传授只是教育的第二意义。他认为现 在的教育虽名为教育,但不能算是真正的教育,真正的教育是提高一个人的人性。仅传授知 识不能算是教育,知识的传授只是教育的第二意义。给成长中的人知识,是给他们兵器,绝 不是教育本身。教育的中心,是以培养一个人的人格为第一,至于一个具有良好人格的人, 工作环境条件好,就能自我激励,做到今天胜过昨天,明天胜过今天,即使在恶劣的环境或 不景气的情况下也克服困难,承担压力,以积极的态度渡过难关,开辟胜利的新局面。 八、人才要配合恰当 聚集智慧相等的人,不一定能使工作顺利进行,往往只有分工合作,才会有辉煌的成 果。人才要配合适当。在用人时,必须考虑员工之间的相互配合,如此才能发挥个人新聪明才 智,这也是人事管理上的金科玉律。一般所说的因才适用,就是把一个人适当地安排在最的 位置。使他能安全发挥自己的才能。然而,更进一层地分析,每个人都有长处和短处,所以若 要能取长补短,就要在分工合作时,考虑双方的优点及缺点,切磋鼓励同时协力地谋求事情 的进展。 怎样才能达成人事协调呢?松下认为不一定每个职位都要选择精明能干的人来担任。或 许这个观点很难理解,可是,可以想象,如果把十个自认一流的优秀人才集中在一起做事, 每个人有他坚定的主张,那么十个人就有十种主张,根本无法决断,计划也就无法推动。可 是,如果十个人中只有一两个特别杰出,其余的才识平凡,这些人就会心悦诚服地遵从那一 两位有才知识的领导者,事情后可顺利进行。 九、任用就得信任 松下说:用他,就要信任他;不信任他,就不要用他,这样才能让属下全力以赴。用人 固然有技巧,而最重要的,就是信任和大胆地委派工作。通常一个受上司信任,能放手做事 的人,都会有较高的责任感,所以无论上司交代什么事,他都全力以赴。相反地,如果上司 不信任属下,动不动就指示这样、那样,使属下觉得他只不过奉命行事的机器而已,事情成 败与他能力和高低无关,如此对于交代任务也不会全力以赴了。当上司以怀疑的眼光去对待 部属时,就好像戴着有色的眼镜,一定会有所偏差,也许一件很平常的事也会变得疑惑丛生 了。相反地,以坦然的态度会发现对方有很多可靠的长处。信任与怀疑之间,就有这么大的差 别。 因此对待要用之人,首先就要依赖,并且要抱着宁愿让对方辜负我,我也不愿怀疑他的 诚意,如此可能更会赢得别人的效劳。 十、采用强过自己的人 松下主张采用强过自己的人,认为员工某方面的能力强过自己,领导者才有成功的希 望。即使一个才智出众的人,也无法胜任所有的事情,所以唯有知人善用的领导者,才可完 成超过自己能力的伟大事业。然而一般人最容易犯错误,就是高估自己的能力,而不肯接受 他人的忠告,领导者最应留意这点。 十一、创造能让员工发挥所长的环境 工作的性质往往会影响个人能力的发挥。人员的配置,有时会使他胜任高于其能力的工 作,有时则只能发挥原来能力的一半。因此,人员的配置或运用很重要,运用适当,可以达 到人尽其才,运用不同,则会埋没人才。世人往往认为中、小企业不稳固、不坚强。但是大企 业往往只能发挥员工百分之七十的能力,中、小企业却能发挥百分之一百甚至百分之二百的 工作效率。这就是中、小企业很大的长外,应该积极地发挥它。相对的,大企业则应该随时促 进组织或制度上的专业化,分工的细密等等,创造能充分发挥员工能力的环境。 十二、不能忽略员工的升迁 适时地提升员工,最能激励士气,也将带动其他同仁的努力。提升员工职位,应以员工 的才能高低做为职位选定的主要标准,年资和考绩应列为辅助材料。在工作上必须造就更优 秀的人才,应采取“因才适用”的提升制度来配合作业。 按照年资考绩来提升员工有其好处。因此,工龄和才干必须相互配合,这样既使有才能 的员工得以重用,又利于使周围员工信服。 松下公司采取的上述这些措施,对引导职工把公司的事业看成是“自己的事业”,从而 燃烧起自己的热情,把首创精神用于工作,“产生着无法想象的伟大力量。” 可口可乐之中国培训 作者 ChinaStaff,BenedictRogers 撰稿 在过去的一年里,可口可乐公司在中国的培训和发展职责发生了根本改变, 这种改变减少了培训费用、增加了培训内容。这种改变的目的是什么?他们 如何进行改变? 【案例分析】:可口可乐(中国)饮料有限公司 中国地区的员工数量:饮料厂 15000 人,其中销售人员 5000 中国地区的厂家数量:24 家(22 家饮料厂,2 家浓缩饮料厂) 饮料厂所在城市:北京、天津(2 家)、哈尔滨、沈阳、西安、成都、武汉、昆 明、青岛、大连、南宁、太原、郑州、合肥、南京、杭州、上海(2 家)、厦门、广 州、珠海、海南 产品:浓缩软饮可乐、保健可乐、雪碧、芬达、甜土地、醒目 可口可乐公司今年遇到了一些困难。该公司在英国经历了一场价格策略辩 论战,而且受到了代表欧洲的欧盟竞争委员会的调查,在意大利遭到了反 托拉斯控诉,在比利时发生了严重的污染中毒事件,所有这些事令这家世 界最著名企业忧心忡忡。据说在最常用的词语中,"可口可乐"仅次 于"okey"。然而在中国,可口可乐去年对培训和发展策略以及传统的做法进 行了根本改变,并取得明显效果。负责人力资源与培训的副总裁 BillO'Neill 在香港声称,公司已经建立了一套"更好、更快、更低廉的培训"体系,可以 满足企业的需要。 可口可乐以合资企业的形式在中国经营。它的饮料厂由两家主要饮料公司 负责管理,Swire 负责中国南方地区,管理七个厂;Kerry 负责中国北方地区, 管理十个厂。饮料公司管理饮料厂,这些厂是由饮料厂、可口可乐和当地公 司组成的合资企业,生产著名的可口可乐产品--可乐、芬达、雪碧以及两种 当地的新产品--甜土地(由茶和水混合而成)和一种名叫醒目的果汁。饮料 厂负责管理销售组。 可口可乐公司本身则起着营销部门的作用,为饮料厂提供营销策略。可口 可乐公司没有为饮料厂提供培训的义务,因为合资协议中不包括此项内容。 尽管如此,公司还是为他们提供培训。培训与发展部经理 StewartStemple 认 为,可口可乐与饮料厂之间的合作关系是一种共存的关系,"饮料厂销售 多少饮料与我们最终利润有直接关系,因此,他们能够卖得越多,就越能 理解他们的工作,可口可乐就卖得更好,这一点非常重要"。可口可乐公司 增加了培训饮料厂员工的投资,Stemple 称之为"饮料厂的联盟,我们努力 了解他们的经营需求,这方面我们在世界范围都做得不够好。主动接近他 们并询问我们如何帮助他们,这样做对提高整个系统的能力有益。" 确定培训的需求可口可乐公司在中国最近的培训策略始于 1996 年,那时 公司建立了一支饮料特别队伍,为饮料厂提供培训。这支队伍一年后成长 为一个正式的实体--可口可乐企业管理学院(CCBMS)。该学院成立于天 津,但后来迁到上海。然而在 1998 年,事情发生了变化。新任的负责人力 资源与培训的副总裁 BillO'Neill 来到公司,他聘用 StewartStemple 担任培 训与发展部的经理。这两人以香港为基地,通过培训与发展来帮助提高市 场份额和收益率。他们认真地审查了公司的人力资源策略。Stemple 解释 说:"众所周知,我们从零开始,然后开设了一系列培训课程,并且还拥 有了一批授课的教员,但这仍不能满足企业的需要"。 在短期内,Stemple 对培训需求进行了分析。为了准确了解销售人员的情况, 他与销售人员一起骑着自行车沿着上海的主要销售路线进行调查。他向顾客 工人和各种不同层次的内部客户咨询,包括 Swire 和 Kerry 总裁。 为了进行更深入的分析,下一步是雇用一家外界的培训咨询公司, AchieveGlobal 公司。AchieveGlobal 派出八人小组到上海培训部工作一周, 该小组检查了所有课程,并为课程登记、举办培训、保证良好的客户服务制 定了程序。Stemple 说:"他们为如何改进我们的方法、知识、顾户服务和课 程提供了建议。根据他们的建议,我们为所有需要做的事制定了八个月的 工作程序图。包括将许多课程和方法传授给我们的员工。" 开展培训以满足经营的需求 培训工作面临的挑战并不是缺乏培训,而是当前的培训没有与经营的需求 紧密结合。Stemple 说:"我们听过一些培训课,发现有些课程缺乏战略性, 并且我们不明白这些课程的内容以及这些课与经营有何关联"。不是向饮料 厂说明发展计划,而是将培训的各种方案放在厂长面前让其做决定,这样 的做法必将导致培训工作的停滞不前。"无人真正了解培训,而且也不了解 其员工的培训进展。他们会问谁参加过培训?谁未参加过培训?谁想参加 培训?这样的话培训不会取得进展,没有人了解员工的实际水平如何。" Stemple 认为,此地的工厂没有对员工职责或基本能力严格的说明工作的 停滞不前。"不停地招聘,许多员工从销售主管晋升到经理,但他们并不明 白两个职位的区别。因此他们不能培训他们的自己的员工,因为他们为未 接受过培训,。"现在需要做的是坐下来与厂长协商,共同确定他们的员工 应该具备哪些基本能力。 员工需要培训的主要技能是销售技能。"大多数员工是销售人员,就经营而 言,是销售人员为公司创造了利润。"正如可口可乐分厂之一-上海申美饮食 公司销售部经理 JohnsonLi 所说,"这些职员具有销售技能,但缺乏销售管 理技能。因此我们想把培训重点从销售技能转移到销售管理技能。"据 Stemple 所说,这种培训涉及实际管理课程,包括各种技能,例如,怎样 举办会议,怎样把课讲好,怎样进行有效的时间管理。 但是培训仍然侧重于基本的业务技能。例如,建立和协团队的技能其实对 经营并不重要。"过去我们开设了许多团队建议及发展的课程,但是后来我 们不开了,因为这些课对经营没有帮助,"Stemple 解释说。"上这种课有好 处,这种课对维持员工队伍稳定有帮助。但最后我们想开设那些能够提高 销售成绩的课程,至于团队发展的事情让部门自己去做。他们可以单独制 定发展计划,并为计划编制预算。我们不想让培训部门与发展部门都考虑 这件事。" 废除学院,建立中国培训&成就机构 于是,变革开始了。众所周知,这种改变是必要的。Stemple 说:"大家都认 为改变是必要的。对待此事我们并不是不积极。每个人都知道什么是必要的, 但是也明白这不是某个人的错。进行改变并不是我们做错了什么事,而是 因为我们在这方面未取得进步。" 我们提倡用一种新型的培训机构取代可口可乐企业管理学院。Stemple 解释 说,可口可乐企业管理学院根据人们的需要开设课程。该学院开设了大约 40 门培训课程,但许多培训单元有部分内容相同。该学院并未采用超前的 方式,而是采用一种反应性的方式进行管理。Stemple 决定彻底改变学院的 面貌,包括更改校名。他说,该项计划是要对每一件事进行改进,对学院 进行改组,并且把我们自己定位于中央培训与发展部门。 Stemple 决定不开发一个有形的机构,或者象摩托罗拉那样建立"可口可乐 大学",但决定创立一个新实体,该实体的名字叫"中国培训与成就机 构"(COLA)。"我们不想将 COLA 变为一个学院,或一个学术场所,我们 想把它建成一个充满生机的机构。我们不仅仅想在上海建立 COLA,而且 想在中国建立更多的 COLA。因此将来人们可以在当地的办事处接受培训。 每一个饮料厂位于不同的销售市场,具有不同的成熟度。" 建立多层次的培训系统 客户队伍建立起来了,在 COLA 每一家饮料厂都有一名直接的客户经理, 负责了解该厂的培训计划及其企业组织文化。"我们非常关心客户,并且可 以修改我们的课程使之适应每一家饮料厂的特定需要。"Stemple's 的培训小 组不仅要考虑饮料厂的位置,而且要考虑到饮料厂的目标及经营策略。因 此,课程要重新设计,教员也要重新接受培训,并且做事的新方法也要传 授给销售人员。 形象、传播、销售 改变培训策略,用 COLA 取代 CCBMS 均需要一些重要的传播技能。可口 可乐公司雇用 Edelman 公关公司为他们制定传播方法。Edelman 为 COLA 制定了一个新的标识语,并建议他们每季发行一期业务通讯,名字 叫"COLA 路线"。此外,还帮助他们开发新形象。与以前的经营方式相比, 这是一个明显的变化。Stemple 评论说:"CCBMS 做的标牌颜色极不协调。 有时是一种颜色,有时是另一种颜色。你没有去工厂看过 CCMBS 做的标 牌,标牌上既没有图象,也没有海报,标语或介绍手册。许多厂长都不理 解培训方案,因为培训材料取自不同的时期,有的在纸上,有的在 email 上,并且未介绍我们提供哪些培训课程,如何报名。在内部看来,这样做 根本不行。"这项工作是为 COLA 创造形象以及创造一个新开端,告诉每个 人正在发生的事情。"我们不再是一所商业学校,一个学院,而是一个为您 服务的机构"。 COLA 所有的培训材料都采用与众不同的保健可乐类饮料的颜色--灰色和 红色,并且 COLA 还发行了一系列有关人力资本规划、管理发展课程以及 技术课程的小册子。培训手册用活页夹装订成册,上面有 COLA 的颜色和 标识语,并且海报,文具,销售人员的自行车反光境,迷你收音机都印上 了 COLA 的标识语,以便吸引客户。 对教员进行培训 可口可乐公司认为对教员进行培训非常重要,但要做到这一点并不容易。 起初,AchieveGlobal 的教员就如何讲课对可口可乐的教员进行了培训,然 后可口可乐的教员与 AchieveGlobal 的教员共同讲授该课程,直到可口可 乐的教员们能够独立讲授整个课程为止。"我们有些教员能够很快地独立讲 授全部课程。而有些教员只习惯于讲授 1 至 2 小时的单元课程,而不能独立 讲授全部的长达 2 天或 4 天的课程。最后,差不多我们所有的教员即能够独 立讲授又能够与其他 COLA 教员一起讲授长达 4 天的课程,他们的能力得 到很大的提高,这是一个巨大的进步。"但是一开始也有障碍。Stemple 说:"因为许多教员都未真正地经过严格培训,因此讲课时心里非常害怕。 当初雇用他们时只是把当作培训策划者。"现在他面临着选择,是解雇他们 并重新雇用人员,还是给他们提供一次机会,如果他们愿意,让他们成为 教员。"他们当中有些人有教学背景或销售背景,这对他们成为教员很有帮 助。我解雇了一些人,因为他们不适合这项工作,这种做法在可口可乐公 司是罕见的。我们并未真正地解雇员工。我设法与剩下的员工沟通,若他们 想成为一名教员,我将尽我所能帮助他们,但他们自己也得努力。" 当教员听到大家对他们的期望时,害怕便油然而生。"他们只习惯于讲授 1 个或者 2 个小时的单元课程。若厂家需要一整天的培训,我们将不得不派 出 4 个教员去厂家,每个教员只讲授他们自己的单元课程,这样太浪费时 间与金钱。"因此 Stemple 为他们制定了一个目标,要求他们能够独立讲授 长达 3 天的培训课程。Stemple 说:"他们感到害怕。"刚开始他们的目标是在 第一个月能够讲授一天的培训课程。"他们对他们能够做到这一点感到非常 惊奇。在月底,他们力争达到讲授两天的课程。" 一些可口可乐的教员决定在开始时不进行太多的培训,把大部分培训工作 交给 AchieveGlobal 的教员去做。Stemple 认为原因是这样的,"若厂方对培 训工作不满意,他们不会责怪我们,而会责怪 AchieveGlobal 的教员。在开 始时存在着太多"我们与他们"的观念。我认为那样是不合适的--因为他们是 一个团体。AchieveGlobal 的员工不得不带上可口可乐的帽子,穿上可口可 乐的制服。就厂方而言,他们不是 AchieveGlobal 的员工,他们是可口可乐 的教员。" 了解培训的作用对可口可乐的中国员工而言是一大主要难题。Stemple 认为, 中国地区的员工从未见过世界级的培训机构是什么样的。"这不是他们的错。 你应该向他们说明,为他们提供大量信息,鼓励他们,并恭维他们做事时 能够达到世界标准。他们开始改变他们对事情的看法,并且相信他们做的 事一定能够达到世界标准。现在他们自己负责培训。AchieveGlobal 走了, Edelman 也走了。" 从外界雇用公司为你提供服务-信任是关键的 从外界雇用公司为你提供培训、为你传播信息以及为你提供其它服务归根 结底是一个信任问题,Stemple 说。"你必须与你信任的人团结起来 。 Edelman 为了在撰写业务通讯及传播信息方面提供有效的服务,他们必须 完全了解我们的经营。若你不把你们的策略告诉 Edelman,这对他们来说是 不公平的。同样,这样做对 AchieveGlobal 来说也是不公平的。我们会见了 一些高层人员,同他们讨论我们的经营计划与战略,因为他们必须了解这 些。我们信任他们,为他们提供不能让外人知道的资料,同样,他们也信 任我们,为我们提供他们的资料和课程。"在服务提供者方面拥有一位出色 的,对全局有重要意义的客户经理是至关紧要的,这样你可以避免没完没 了地会见各种人员。拥有一名了解经营并且具有眼力的人是非常有用的 。 Stemple 说。在可口可乐与 AchieveGlobal 及 Edelman 的合作中,每一个级 别有一名人员代表公司与其他两个公司的代表人员合作。"两家供应商在客 户关系方面极其谨慎。每一次他们去工厂都要同厂长,区域经理及每一位 员工交谈,问他们一些问题,例如,摄制组为什么来到工厂,或什么时候 举办培训班。 从外界雇用公司为你提供服务一事,不要让级别较低的员工参与决定 。 Stemple 雇用 AchieveGlobal 时并未同他的培训经理协商此事,只是在事后 告诉他们他的决定。他说:"我不知道除此之外你还能怎样做。我不能想象 我真的与我的培训经理谈论此事,告诉他们我想雇用这个公司,以及我想 雇用他们理由时的情形。我认为这样做没有益处。" 培训改革 培训改革仅在一年之后就取了很大的成效,培训费用从过去每日 300 美元 降至每日 20 美元。1999 年 1 月和 2 月教员们讲授的课程比 1998 年全年还多。 讲授的课程一共增长了 400%。"培训改革彻底改变了我们的方法,使培训 费用大幅度减少,提高了教员的能力以及我们的授课能力,并且建立了广 泛的客户关系。仅用了 7 个或 8 个月的时间,就取得如此大的成就,实在令 人吃惊,"Stemple 说。 课程安排也取得了很大的改进。COLA 现在不安排 16 个部分内容相同的, 时间长达半小时的培训单元,现在它为主管人员课程安排了 3 个明确规定 的培训单元,包括如何销售,如何管理你的销售区域,如何提供优质的客 户服务。"为了建立培训单元,我们同企业员工一起做了大量的工作,因此 可以说这些培训单元最终来源于企业员工。他们不可能抱怨培训部给他们 安排这种课程。Stemple 承认要把企业变成为一个学习文化的机构还有很长 的路要走。"企业仍然把工作成绩作为衡量标准,因此当有许多销售工作要 做时,人们将停止培训,而且也不为培训编制预算或制定计划。让每一名 员工参加培训,并且把企业变成一个真正的,员工对其自身发展负责的培 训机构是一项艰巨的任务。这是一种文化改革,不仅是中国文化的改革, 而且是可口可乐文化的改革。O'Neill 希望可口可乐有朝一日能够将培训工 作完全移交给饮料厂的管理人员。"我们鼓励他们,让他们集中精力,充满 信心。现在我希望他们自己能够把培训工作做好。 一旦那个目标实现以后,那么最终目标是使学习机构向教学机构发展。"我 们想把企业转变成一个教学机构,在那儿人人都是教员。你只有学会了才 能教。关键的一点是我们学了,但是我们把学到的知识传播给别人了 吗?"Stemple 希望可口可乐的每一位员工不仅要把精力集中在销售额和利 润上,还要把精力集中在培训与发展上。过去我们取得发展的唯一途径是 我们是否不断地培养内部员工和提高我们的自身能力。我们的使命是:成 为中国地区的最佳培训机构。"一年前我对我的员工说过这句话,他们转动 着眼睛,不相信我说的话。现在他们即将达到这个目标。" 杜邦培训 为化工界老大的杜邦公司在很多方面都独具特色。但公司的企业理念的第 一条就是重视人材,其中,重视对员工的培训尤为突出。杜邦公司不仅注 重对每一位员工的培训,而且培训方法也很独特,现归纳如下: 一、系统的培训方案:杜邦公司不仅具有严密的管理体系,而且拥有一套 全面的、独特的培训体系。公司的培训协调员只有几个人。每年,他们会根 据杜邦公司员工的素质、工作经验、各部门的业务发展需求等拟出一份培训 大纲。此份大纲上清楚地列出了该年度培训课程的题目、培训教员、培训内 容、拟达到效果、授课时间及地点等。此份大纲在每年年底前分发给杜邦各 业务主管。公司的各位业务主管会根据培训大纲的内容结合下属的工作经 验及需求有针对性地选择课程,为下级员工报名参加培训。 二、平等的培训机会:公司中每个员工的教育背景、工作经验都有所不同, 因而要根据员工不同的需要给予不同的培训。在年度工作总结中,每位员 工都可以向自己的上级提出自己的培训需求。上级主管会根据员工的工作 范围,并结合员工自己的需求,参照培训大纲为每个员工制定一份培训计 划,员工会按此计划参加培训。 为了保证员工的整体素质,每位员工都有机会接受某些基本培训如公司概 况、商务英语写作、有效的办公室工作等。杜邦公司一直很重视对员工的潜 能开发。它会根据员工不同的职位给予不同的培训。从前台接待员的“电话 英语”到高级管理人员的“危机处理”,每一位公司员工都会在各自职位 上有机会接受不同的培训。 除了公司的培训大纲里的内容之外,如果员工认为社会上的某些课程会对 自己的工作有所帮助,就可以向主管提出,只要合理,公司会安排员工参 加。 三、特殊的培训教员:杜邦公司的培训教员一部分是公司从社会上聘请的 专业培训公司的教师或大学的教授、技术专家等,而更多的则是杜邦公司 内部的资深员工。在杜邦,任何一位有业务或技术专长的员工,小到普通 职员,大到资深经理都可作为知识教师给员工们讲授相关的业务知识。 杜邦公司如此特殊的培训方法,令全体员工素质普遍提高。因而杜邦 的“人员流动率”一直保持在很低的水平,在杜邦总部连续工作三十年以 上的员工随处可见,这在美国应是很难得的。 IBM 综合培训 IBM 中国公司正在积极投资推动管理水平发展,新雇员培训和在内部网 Intranet 上创建学习工具。其远景是创立一个"高质量表现和学习"的文化, 引自 BenedictRogers 的文章。 案例研究:IBM 中国有限公司 在中国的雇员数量:2,100 全世界的雇员数量:280,000 企业性质:外国独资企业,IBM 的子公司 代表处:北京、上海、广州、沈阳、深圳、南宁、成都、武汉、西安、福州 合资生产厂:深圳三个、北京一个 经营活动:信息技术(IT)生产、研究、发展、销售和分销 全世界产值:1998 年 817 亿美元 国际商业机器公司,即人们所知的 IBM,对于在中国的职员和组织拥有一 个远景。这就是 IBM 北京公司管理发展经理 JohnChen 所称的"高质量表现 和学习机构"的创立和发展。它发展了两个特别的计划,JohnChen 认为是非 常独特的,即"新雇员发展计划(NEDP)"和"领导发展计划"。IBM 还建立 了一个培训机构,使用他们最好的优势-技术。创造了"电子商务"概念的 IBM,现在正在开创"电子学习"。传授是学习战略的又一个主要因素。 JohnChen 说 IBM 是从事向顾客提供业务和 IT 解决方法的公司。这包括两 个方面--向顾客提供销售和服务,及其产品开发和制造。他说:"在中国我 们拥有这两个功能,并且都在增长,但是绝大部分精力放在销售和服务 上。"我们的挑战是对于企业职员发展的需求而找到解决办法。 发展新雇员-IBM 的方法 1998 年新雇员发展计划(NEDP)进行了四次,迟续四个月,主要针对新 大学毕业的雇员。每个课程大约六十个人,在北京举行,这些新雇员来自 大中国圈,包括香港和台湾。今年该课程缩短为三个月。他来源于 IBM"加 速共同变革"的研究中的一个课题,其是用来认清组织所面临的问题和创 立解决方法。根据 IBM 中国公司内部教育经理 JosephWei 的说法,"由于中 国在业务和雇员上的高速发展,该项目是 1997 年所讨论课题中的一个, 发展一个组织培训计划,以满足业务需要。为所有的新大学毕业的雇员, 我们决定开始发展新雇员发展计划(NEDP)。"他解释说:"目标是提出我 们所面对的一些领域上的困难,处理业务中我们雇员增长的问题。以前新 雇员进入 IBM 的时候,他们要通过一个非常特别的项目计划,该项目计划 未被很好的限定。没有一个专人负责他们。当新雇员来到任何一家公司的时 候,都会有许多的疑问,我们如何运作、如何作业务、他们应该学习的产品 和服务是什么。并且,他们没有一个固定的就座区域,这是由于已经实行 了移动办公概念,所以我们决定对于新雇员不要专人对他们进行指导,没 有一个固定的座位区域、没有一个结构培训计划,因此现在这是设计一个 计划以提出并解决这些问题的时候了。新雇员发展计划(NEDP)有一个专 职的培训经理和专门的就座培训地点,用以造就学习环境。" 该课程被划分为四个方面,包括公司的产品和服务,业务和销售知识, IBM 本身的环境,程序,如何面对顾客进行交流,和个人发展。Wei 说它 还涉及了"有效交流、论证、谈判、团队协作及优秀表现文化"。学习方法把自 学(其中包括使用技术方法以找到材料)、课堂培训和专业作业有效的结 合起来。 该培训计划的头两周主要集中于新雇员定位。Wei 解释到:"我们大约需要 四天时间在讲座中和培训班里告诉新雇员公司如何组织和运转的,。然后, 他们回到培训经理那里,在未来的三周里将有一系列活动等待他们。该三 周即人们所知的"基础学校",包括自学、作业(他们必须找出他们业务部 门运转的更多细节)、对于我们所提供的产品领域和服务领域进行分组讨 论,"随后进行三周的课堂培训和培训班实习,包括诸如如何打一个销售 电话、解决问题、进行说明。"这是一个以表现执行为基础的学习。" 新雇员发展计划(NEDP)涉及的另一个方面是"顾客关系管 理"(CRM)。Wei 说:"这是我们业务关系的模式,认识机遇并为顾客开 发解决方案,给客户打电话,提交合同,询问顾客的满意度等问题。学员 从事两周的案例研究,学习如何分清机遇和使机遇更具有质量,如何设计 和开发一个解决方法,以满足顾客的需要,以及如何说明一个方法。"另外 一个部分是集中于 IBM 的竞争对手。WEI 说:"他们需要认
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【通用入职培训模块】职业形象与商务礼仪培训
LOGO 职业形象与商务礼仪培训 职业形象塑造与商务礼仪培训目的 塑造职业的商务形象 规范商务场合礼仪礼貌 目的 提升商务工作职业素养 职业形象塑造商务礼仪培训课程热 点 • 为什么要培训职业形象与商务礼仪? ? – 调查结果显示,当两个人初次见面的时候,第一印象中的 55% 是来自你的外表,包括你的衣着、发型等;第一印象中 的 38% 来自于一个人的仪态,包括你举手投足之间传达出来 的气质,说话的声音、语调等,而只有 7% 的内容上来源于简 单的交谈。也就是说,第一印象中的 93% 都是关于你的外表 形象的。 – 如果把职业形象简单的理解为外表形象,把一个人的外表跟 成功挂钩的话,那么你就犯了一个非常严重的错误。职业形 象包括多种因素:外表形象、知识结构、品德修养、沟通能 力等等。《职业形象塑造与商务礼仪培训》帮助您打造真正 成功的金融专业人才! 职业形象塑造与商务礼仪培 训目录 职业形象构建 职业发型与重要场合发型修饰 完美面部形象塑造 修炼成功职场人士 - 服饰搭配 职场魅力女人服装色彩搭配秘诀 职业形象塑造与商务礼仪培训目录 办公室商务礼仪培训 树立正确的知产工作态度 加强职场工作道德教育 提升工作技能 提升职场团队意识 开卷有疑 • • • • • • 形象 = 漂亮的外表? 形象 = 高价格的衣服? 形象 = 自我感觉? 商务形象塑造就是穿衣打扮? 奢侈品追求比品位更重要? 朱晴老师帮助塑造成功完美的 商务形象,帮助商务人士塑造 商务形象。。。。 调查结果显示,当两个人初次见面的时候,第一印象 中的 55% 是来自你的外表,包括你的衣着、发型等; 第一印象中的 38% 来自于一个人的仪态,包括你举 手投足之间传达出来的气质,说话的声音、语调等, 而只有 7% 的内容上来源于简单的交谈。也就是说, 第一印象中的 93% 都是关于你的外表形象的。 如果把职业形象简单的理解为外表形象,把一个人的 外表跟成功挂钩的话,那么你就犯了一个非常严重的 错误。职业形象包括多种因素:外表形象、知识结构、 品德修养、沟通能力等等。《形象礼仪培训课程》帮 助您打造真正成功的金融专业人才! 如何打造完美商务形象 – 商务形象是什么:从定义出发 以心理学的角度来看,他人通过观察、聆听、 气味和接触等各种感觉形成对某个人的整体印 象,但有一点必须认识的是:个人形象并不等 于个人本身,而是他人对个人的外在感知,不 同的人对同一个人的感知不会是完全相同的, 因为它的正确性被人的主观意识所影响,因此 在认知过程中在人的大脑中产生不同的形象 它是反映一个人内在修养的窗口。社会学者普 遍认为一个人的形象在人格发展及社会关系中 扮演着举足轻重的角色。人类容貌的改变有一 定的理论可做依循,主要取决于人类的遗传基 因、年龄和病变等。 – 商务形象关键词 • 情感沟通:让客户感受到你的真诚和努力 • 全方位:让接触你的每一个人都对你情有独钟 • 修养提升:提升个人修养、品位、礼貌待人 做完美时尚的商务达人 职业形象塑造与商务礼仪培训要点 A 形象 B 素养 形象塑造 形象维护 形象优化 工作态度 工作意识 工作心态 C 礼仪 接待礼仪 语言礼仪 餐饮礼仪 职业形象塑造与商务礼仪课程培训方式 科学 合理 专业 理论讲授 案例分析 培训方式 游戏互动 情景模拟 学员演练 职业形象塑造步骤 形象内塑 优化阶段 形象内塑 形象外塑 形象外塑 成熟阶段 维护阶段 塑造阶段 职业形象塑造目标 塑造 维护 修养高品位高的 商务达人 成长 优化 商务形象塑造 - 面容修饰 * 头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝 定型。在办公室里,留长发 的女士不披头散发 * 眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝 * 鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子 * 嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物 * 指甲:清洁,定期修剪 * 男士的胡子:每日一理,刮干净 * 配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了 养成良好的个人卫生习惯 ! 商务形象塑造 - 面容修饰 打造良好的第一印象 仪表,即外表,主要包括人的容貌、姿态 、服饰等。仪表之美包括仪表的自然美、 修饰美和内在美。 一个人的仪表在社会交往过程中是构成第 一印象的主要因素,你的仪容仪表会影响 别人对你的专业能力和任职资格的判断。 商务形象塑造 - 面容修饰 个人形象塑造 个人形象六要素: 仪表——仪表者外观也 表情——第二语言, 此时无声胜有声 风度——优雅的举止 服饰——教养与阅历的最佳写照 谈吐语言 —— 低音量、慎选内容、礼貌用语 待人接物 —— 诚信为本 、遵法守纪、守时间 化妆概述 人们为了美丽而使用化妆品和化妆工 具对面部五官进行修饰,描画,扬长避短, 从而达到美的目的,这就是化妆。 面部化妆以突出五官中最美的部分 并掩盖或矫正缺陷为目的。 五官比例: 三庭五眼 眉毛的标准位置 唇的标准比例 三庭五眼 古时称“三横五竖”。这是中国 古代关于面容的一种比例标准,可作 为化妆的着色定位参照尺度。三庭、 五眼均等视为标准。 化妆礼仪 化妆是自尊自爱的表现, 是对人尊重的体现 化妆的注意事项: —— 自然 —— 美化 * 粉底 * 眼影 * 眉毛 * 睫毛膏 * 胭脂 —— 避人 * 唇膏 —— 协调 * 香水 商务形象塑造 - 服饰礼仪 商务人员着装原则: 二 服 饰 礼 仪 —— 符合身份 ——扬长避短 —— 遵守惯例 ——区分场合 服饰是一种社会符号 服饰是一种情感符号 服饰是一种美的符号 服饰的色彩效应 商务形象塑造 - 服饰礼仪 二 着装的 TPO (时间、地点、场合) 原则 各场合着装规范: 服 饰 礼 仪 公务场合 —— 制服( CIS )、套装 社交场合特点:时尚、个性 —— 时装、礼服、民族服装 忌穿各类制服 休闲场合着装特点:随便、舒适自然 —— 休闲装、牛仔装、沙滩装、 运动装等 商务形象塑造 - 服饰礼仪 饰物佩戴规范 手饰佩戴四原则: —— 数量原则 —— 搭配原则 —— 质色原则 —— 习惯原则 良好的形体语言 坐、立、行、蹲 商务形象塑造 - 服饰礼仪 服装三要素 商务形象塑造 - 服饰礼仪 职场男士着装规范 男士着装三个三原则: 三色原则 —— 角色定位,代表档次 三一定律 —— 三位一色 三大禁忌(以下错误不出现) —— 袖口商标 —— 正规场合不穿白袜 —— 夹克配领带 —— 短袖配领带(除非是制服) 男士西装选择的技巧 面料 色彩 图案 款式 造型 尺寸 做 工 穿西装的七原则 * * * * * * * 要拆除衣袖上的商标 要熨烫平整 要扣好纽扣 要不倦不挽 要慎穿毛衫 要巧配内衣 要少装东西 不同款式的领带 * 斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈判 、主持会议、演讲的场合 * 圆点、方格:中规中矩、按部就班、适 合初次见面和见长辈上司时用 * 不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气, 较随意,适合酒会、宴会和约会 领带夹:已婚人士之标志,应在领结下 3/5 处 女士套裙选择的技巧 面料 色彩 图案 点缀 尺寸 造型 款式 商务礼仪培训要点 商务仪容仪表礼仪 要点列表 商务行为举止礼仪 商务语言礼仪 商务日常交际礼仪 商务餐饮礼仪 Diagram 交 际 礼 仪 接 待 礼 仪 餐 饮 礼 仪 商 务 礼 仪 知礼、懂礼、用礼 的文明商务人士 仪 容 仪 表 举 止 礼 仪 语 言 礼 仪 商务仪表 • 了解一个公司的文化和理念往往是面试着 装最好的指南。 • 真是没谱的时候,选深色调的正装、套装 。 • 女性化淡妆。 • 注意细节! • --妆面、头发、眼睛、鼻子、嘴巴、牙齿、指 甲、饰品、胡子、体味等 商务仪态 仪态指一个人的姿态举止的要求,包括人的面部表情、 站姿、坐姿、走姿、手势等等。 • • • • • • 正确的表情 正确的站姿 正确的坐姿 正确的走姿 正确的蹲姿 正确的手势 目光接触的技巧 视线向视 线向下表 现权威感 和优越感 视 线 上 表 服 从 任 人 布。 向 现 与 摆 视 线 水 平 表 现 客 观 和 理 智。 微笑 • 原则 – 发自内心 适度 适宜 • 练习 – 对镜练习 诱导练习 – 当众练习 演讲练习 • 其它一切手段达不到的效果 ,微笑可以达到! 正确的站姿 • 挺胸、收腹、抬头 • 两眼平视前方,双肩保持水平放松, 身体重心放到两脚中间 • 嘴微闭,面带微笑,两手自然下垂或 在体前交叉 • 双脚呈 V 字型,膝盖和脚后跟紧靠 (女);两脚分开与肩同宽,身正平 稳,双手合起,放在腹前或臀后。 • 练习: – 顶书训练 – 背靠背训练 – 对镜训练 正确的坐姿 • 入座要轻要稳;走到座位前,自然转身,右 脚向后撤半步,平稳坐下;坐下后,双膝自 然并拢,两手垂于身体两侧或放在腿上 • 女性着裙装者,入座前,要用手将裙子向前 拢一下再坐下;两腿不得叉开或翘二郎腿。 • 起身时,右脚应向后收半步而后站起,不要 过于迅猛。 • 身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。 练习: – 起身训练 – 落座训练 – 跷腿训练 正确的走姿 行走时,上身挺直,身体重心可 稍向前倾,头正,目光平视,肩 部放松,挺胸,立腰,腹部微向 上提 双臂自然前后摆动,走时步伐要 轻稳、雄健 • 练习: – – – – 双肩双臂摆训练 步位步幅训练 顶书训练 综合训练 正确的蹲姿 • 大方、端庄 • 一脚在前,一脚在后,两 腿向下蹲,前脚全着地, 小腿基本垂直于地面后腿 跟提起,脚掌着地,臀部 向下 • 如穿大低领衣服,应一手 轻按领口 商务语言礼仪 • 一、交谈礼仪 • 二、称谓礼仪 • 三、商务谈判的语言艺术 交谈的礼仪 一 、交谈的基本要求 ﹙ 一﹚ 态度要诚恳 与领导交谈︰不卑不亢;忌过分拘谨或过分 谦卑。 与同事交谈︰一视同仁;忌表现明显的倾向 性。 与下属交谈︰亲切随和;忌居高临下。 交谈的礼仪 ﹙ 二﹚ 说话要实在 ※ 把握对方的心理状态,设身处地为对方着想。 ﹙ 三﹚交谈要有技巧 ※ 从必要的寒暄开始,营造良好的谈话氛围。 ※ 要亲切自然,始终保持微笑。 ※ 要神情专注,忌心不在焉、似听非听。 ※ 要体现情绪交流,可适当夹杂身体语言。 交谈的礼仪 二、 交谈的方法 ﹙ 一﹚ 谈吐要优雅 ﹙ 二﹚ 说话要礼貌 掌握常用的礼貌 用语 ﹙ 三﹚ 表情要微笑 常用礼貌用语 • • • • • • • 初次见面—久仰 等候客人—恭候 看望别人—拜访 起身告别—告辞 请人勿送—留步 请人批评—指教 久未联系—久违 • • • • • • • 欢迎购物—光顾 中途走开—失陪 陪伴朋友—奉陪 请人指教—赐教 赠送作品—斧正 请人指正—雅正 对方来信—惠书 常用礼貌用语 • • • • • • • 向人祝贺—恭喜 麻烦别人—打扰 托人办事—拜托 物归原主—奉还 请人原谅—包涵 客人到来—光临 求人方便—借光 交谈的礼仪 三、 交谈的主题 ﹙ 一﹚宜选话题: 双方约定;格调高雅;轻松愉快; 时尚流行;对方擅长 交谈的礼仪 ﹙ 二﹚忌选话题: 非议党和政府; 涉及国家秘密和行业秘密; 非议交往对象的内部事物如对方接待不周等 ; 背后议论领导、同事、同行; 涉及低级趣味的事情; 涉及个人隐私(收入、年龄、婚否、健康、 个人经历) 交谈的礼仪 ﹙ 三﹚交谈禁忌: 打断对方讲话;补充见解;纠正错误;质疑否定。 ﹙ 四﹚交谈中尊重对方: ※ 讲普通话,音速适度; ※ 神态专注热情,善于倾听; ※ 与对方互动。 称谓礼仪 一 、工作中的称谓 行政职务:“董事长”、“张总经理”、“王主任” 技术职称:“工程师”、“马医师”、“张小强教授 ” 行业称呼:“邓老师”、“陈大夫”、“赵警官” 泛 尊 称:男士“先生”、未婚女性“小姐”、 于公司、外 行业等﹚ 已婚女性“女士” ﹙适用 企、宾馆、餐馆、酒吧、交通 称谓礼仪 禁忌: ※ 外号; ※ 无称呼; ※ 俗称:“哥们儿”; ※ 地方性称呼:“伙计”、“师傅” 、 “靓仔” 、“靓女” 称谓礼仪 二 、生活中的称谓 对亲属的称呼﹙ P64﹚ ※ 称呼辈分或年龄高于自己的亲属时,可在 其称呼前加“家”字,如“家父” 、“家 叔”等。 ※ 称呼辈分或年龄低于自己的亲属时,可在 其称呼前加“舍”字,如“舍弟” 、“舍 侄”等。 ※ 称呼自己的子女,可在其称呼前加“小” 字或“犬”字,如“小女” 、“犬子” 。 称谓礼仪 二 、生活中的称谓 对亲属的称呼﹙ P64﹚ ※ 称呼对方的亲属,对长辈,宜在其称呼前加“尊 ”字,如“尊母” 、“尊叔”等。 ※ 称呼对方的亲属,对平辈或晚辈,宜在其称呼前 加“贤”字,如“贤侄” 、“贤妹”等。 ※ 称呼对方的亲属,不分辈分与长幼,可在其称呼 前加“令”字,如“令堂” 、“令尊”等。 建立职业习惯 • 个人举止行为的禁忌 – 忌在众人之中从身体内发出 各种异常的声音 – 忌用手抓挠身体的任何部位 – 公开露面前需整理好衣裤 – 参加正式活动前不宜吃带有 强烈刺激性气味的食物 – 忌在公共场所大声喧哗 – 忌对陌生人盯视或评论 – 在公共场合最好不要吃东 西 – 感冒或其他传染病患者应 避免参加社交活动 – 遵守一切公共活动场所的 规则 – 在大庭广众下不要趴在或 坐在桌上 , 也不要在他人 面前躺在沙发里 见面礼仪 • 见面程序 – 问候 – 致意 – 介绍 – 握手 – 引导 – 交换名片 建立职业习惯——问候 • • • • • • 早上好——上午 10 点以前 您好 晚上好——太阳落山之后 欢迎光临 请多关照 多多指教 致意 • 举手致意 • 点头致意 • 欠立致意 – 通常在餐桌上,介绍 陌生人认识时 – 非商务场合别人为你 上茶时 • 抱拳致意 • • • • 鞠躬致意 拥抱贴面 吻礼 忌讳: – 不可戴着有色眼镜迎送 客人、与人握手、交谈 介绍 • 介绍自己——推介自己 – 介绍自己前问候对方 – 明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀 • 介绍他人——为他人架起沟通的桥梁 – 原则:先提到名字者为尊重 – 仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被 介绍人 介绍他人的次序 • 首先把: – 年轻的介绍给年长的; – 男子介绍给女子; – 低职位的介绍给高职位 的; – 未婚的介绍给已婚的; – 与自己熟悉、关系密切 的介绍给与自己不熟、 关系不密切的; 握手 • • • • • • 握手时的姿态 女士握位:食指位 男士握位:整个手掌 一般关系,一握即放 三手相握,四手相握 屈前相握 握手的注意事项 • • • • • 不可滥用双手; 不可交叉握手; 双眼要注视对方; 不可手向下压; 不可用力过度。 引导 • 手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘 为轴向外转 • 引领时,身体稍侧向客人,注意上下楼梯 、遇障碍物时的手势 • 电梯引领:先进后出原则 名片礼仪 • 名片的准备 – 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上 应该使用名片夹 – 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里) – 要保持名片或名片夹的清洁、平整 建立职业习惯——电话礼仪 公司中电话承担一个内外联系工作的第一线 角色,直接影响客户满意度! • 电话礼貌三要素:声音、态度、言词 • 成功电话沟通 – – – – 做好通话准备 检查通话表现 讲究通话内容 做好电话记录 电话礼仪 • 禁忌事项 – 不理不睬 – 冷淡敷衍 – – – – 出言顶撞 傲暴成息 语气不耐 嫌弃对方 电话礼仪 • 体谅对方的期待 – – – – – – – – 被了解 被尊重 被关心 被同情 被赞许 被宽容 被商量 被帮助 • 练习:哪些语言能满足通话对方的期待? 电话礼仪 • 成功电话沟通 – 做好通话准备 • 拨打电话: – 备好号码、内容; – 慎选时间、地点; – 准备对方回呼 • 接听电话: – 保持畅通 – 专人职守 – 预备记录 电话礼仪 • 检查通话表现 – 声音清楚 • • • • • 咬字准确 音量控制 速度适中 语句简短 姿势正确 电话礼仪 • 检查通话表现 – 态度平和 • 拨打方 – 通话要见机行事: 询问对方是否方便 通话 – 拨错要及时道歉 – 时间要有所限制: – 电话要轻轻挂上 • 接听方 – 积极接听:铃响 三声左右 – 全力呼应 – 善解人意 – 巧妙终止
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