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新员工入职辅导(附表格)
XX 集团 新员工入职辅导手册 0 姓 名: 部 门: 岗 位: 带教员: 入职时间: 1 入职辅导目录 辅导项目 责任主体 项 综 员 目 需办理事项 相关文档 工 备 负 人 合 责 办 人 事 一、入 职 四 天 内 1 入职手续办理引导 《表 1:新员工入职工作指引》 2 新员工入职培训 《表 2:新员工入职培训计划表》 ★ ★ ★ 二、入 职 七 天 内 1 与新员工的非正式谈话 —— ★ 三、入 职 三 十 天 内 1 2 新员工第 1 月工作总结 《表 4:入职 30 日实践课程计划》 ★ ★ 《表 5:新员工入职 30 日考核表》 ★ ★ 《劳动合同》《薪资确认单》 ★ ★ ★ ★ 填写新员工入职 30 日考核 表 3 新员工签订文件 4 体检报告 四、入 职 六 十 天 内 1 2 新员工第 2 月工作总结 填写新员工入职 60 日考核 表 3 组织实施新员工入职谈话 《表 6:入职 60 日实践课程计划》 ★ ★ 《表 7:新员工入职 60 日考核表》 ★ ★ 《表 8:新员工入职谈话记录表》 2 ★ ★ 注 辅导项目 责任主体 项 综 员 目 需办理事项 相关文档 工 备 负 人 合 责 办 人 ★ ★ 事 五、入 职 九 十 天 内(转正手续办理,视情况而定) 1 2 填写评价表 《表 9:新员工对负责人评价表》 ★ 《表 10:新员工试用期满综合评价 进行新员工考核评价 ★ 表》 3 填写《转正申请表》 4 办理员工饭卡 ★ ★ 表 1:新员工入职工作指引 时间 要求 入 职 当 天 序 号 相关手续 1 填写《员工入职登记表》《保守商业秘密协议书》 《承诺书》 2 门禁指纹录入 3 带领新员工熟悉办公环境 4 交验证件(一寸彩色免冠照片 5 张,身份证原件、 户口薄复印件,学历、学位证明原件,资历或资格证 件原件,终止劳动合同证明) 5 通知用人部门,确定带教员 6 阅读、签字《新员工(实习生)入职必读》 3 完成情况 注 入 职 四 天 内 7 考勤指纹录入 8 发放工作牌 9 办理工伤险 10 加入公司内部虚拟网或者办理公务手机号码 11 开通 OA 、QQ 等相关账号 12 加入微信群与 QQ 群 经办人签字: 表 2:新员工入职培训计划表 类别 学习内容 已确认知悉 集团视频观看 集团发展历程 集团介绍 发展方向与目标 业务情况与市场现状 管理层介绍 制度 人事管理制度(考勤、请假、转正、奖惩、福利、培训、 考核、晋升) 4 财务管理制度(报销、补贴) 行政管理制度(办公设备、加班、电话、用餐、早会) 职业规划 自我认识、发展目标 投诉建议 投诉建议渠道 表 4:新员工入职 30 天实践课程计划 时 间 内 容 填 写 第一个月 人 5 入 工 职 带 作 一 计 周 教 员 划 内 工 入 职 30 天 内 作 总 新 结 员 与 工 体 会 表 5:新员工入职 30 日考核评价表 考核 评估要点 员工自评 6 带教员考评 评估 优 良 中 差 优 良 中 差 109 8-7 6-5 4-0 109 8-7 6-5 4-0 遵守公司各项规章制度及出勤情 况 对公司及企业文化的认识程度 对本岗位职能与职责的认识程度 工作主动性与积极性 考评 团队协作精神 项目 岗位专业知识培训接受程度 解决问题与学习能力 工作计划与条理性,目标意识 工作中能提出创新的见解和方法 日常工作效率 参考标准: 考核 等级 优秀(95 分以上) 自 良好(94-85 分) 评 合格(84-75 分) 分 带教 辅导 签名: 员评 分 较差(74 分及以下) 7 签名: 对新员工意见或建议: 部门 负责 对带教员辅导工作意见: 人 意见 签名: 表 6:新员工入职 60 天实践课程计划 填 时 内 间 容 写 第二个月 人 入 职 30 天 内 工 作 计 划 带 教 员 8 工 入 职 60 天 内 作 总 新 结 员 与 工 体 会 表 7:新员工入职 60 日考核评价表 考 员工自评 核 评估要点 评 估 考 遵守公司各项规章制度及出勤 评 情况 项 对公司及企业文化的认识程度 带教员考评 优 良 中 差 优 良 中 差 108 7-6 5-4 3-0 108 7-6 5-4 3-0 9 对本岗位职能与职责的认识程 度 工作主动性与积极性 团队协作精神 岗位专业知识培训接受程度 目 解决问题与学习能力 工作计划与条理性,目标意识 工作中能提出创新的见解和方 法 日常工作效率 考 参考标准: 优秀(95 分以上) 核 等 级 良好(94-85 分) 合格(84-75 分) 带教 自 辅导 评 分 签名: 员评 分 较差(75 分以下) 10 签名: 部 对新员工意见或建议: 门 负 责 对带教辅导员辅导工作意见: 人 意 签名: 见 表 8:新员工入职谈话记录表 (新员工入职后 30 天—60 天内,由公司本体建设部填写) 序 面谈要项 面谈要项记录 号 1 工作环境 2 工作氛围 3 工作内容 4 岗位培训 11 5 对公司和 自己信心 6 其他要求 和帮助 直接上级领导意见反馈: 签名: 12 表 9:新员工对带教员评价表 (新员工入职 90 天内填写) 填写说明 优秀 95 分以上 非常称职、非常出色;带教员对新员工的辅导与培育成效显著 良好 94-85 分 好的;较好地完成对新员工的辅导工作,但尚有较大改善空间 合格 84-75 分 一般,尚可接受;带教员对新员工的引导与培育,投入与成效一般 不合格 74 分以下 不适当;新员工对带教员的工作感到不满意,成效明显低于平均水平 评价内容 序号 评价要素 评价标准 满分 深刻认同 xx 文化和理念,并深入理解,全面地予以阐述 1 文化认同与践 行 2 工作目标与计 划 4 5 律己与表率性 20 能够有效指导新员工掌握岗位知识和实践操作技能 具有较强的工作计划性和方向性,善于为达成目标而需找 工作切入点,帮助新员工确立有效的工作目标和具体工作 20 计划 辅导频率与实 在新员工计划推进的过程中,能够给予最适时、适当的指 效 20 员工进行全面传输,并用文化与理念指导日常工作 业务知识与能 熟知自己工作领域的业务知识和各项业务操作流程 力 3 对于 xx 文化的内涵和表现形式,能够结合工作实际,向新 20 导和协助对于工作中出现的问题,给予及时的反馈与纠正 严格遵守公司的规章制度,能够用 xx 文化,引导自身的工 作作风和工作态度,并影响团队成员 13 20 评分 合 10 0 计 您对您的带教员 客观评价 您对您的带教员 相关建议 表 10:新员工试用期满综合评价表 填写 人 评价要点 评价内容 岗位胜任程度 带教 员 个人发展潜力 职业发展建议 签名: 部门 负责 人 评价意见 14 年 月 日 □给予转正:□按期转正 □提前 员工转正建议 个月转正 □ 延迟 个月转正 □不适合本岗位,建议调整岗位为 □辞退处理,原因为 签名: 年 月 日 月 日 评价意见 本体 建设 部门 □给予转正:□按期转正 □提前 员工转正意见 个月转正 □ 延迟 个月转正 □不适合本岗位,建议调整岗位为 □辞退处理,原因为 签名: 15 年
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深大新员工入职培训方案
新员工入职培训计划 人力资源是当代企业重要战略资源,有效培养、运用、挖掘人力资源是企业 在未来激烈市场竞争中生存和发展的关键要素。而企业新员工作为这一资源的 源头,必须加以有效的控制和引导,方能使其成为企业发展重要推动力。有效 的入职培训能够增加员工的忠诚度,增强员工工作效率,减少人员流失,节省 企业开支,加快企业战略目标的实现。故特制订本培训方案。磨刀不误砍柴工! 一, 培训目的 1, 使员工对公司有一个全方位的了解,了解企业发展史,认识并认同公司 事业和企业文化,坚定职业选择,以积极的心态投入工作; 2, 使新员工了解员工行为规范,薪酬福利体制,以更正确的行为投入的工 作中 3, 使新员工明确岗位职责,工作流程,尽快进入岗位角色,承担工作任务 4, 使新员工熟悉公司组织架构及人员,快速熟悉工作环境,增加归属感 二, 培训对象 全体新入职员工 三, 培训时间 每个月的第二个星期一组织统一培训 四, 培训方式: 1,脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的 形式为期半天。 2,在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求 的技能进行培训为期一个月 五, 培训内容 脱岗培训内容: 1, 企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命) 2, 组织架构图 3, 薪酬福利制度 4, 公司行政制度及员工行为规范; 5, 费用报销流程及规范(财务胡庆晨负责) 6, 针对新员工问题进行解答 在岗培训内容(由各部门负责落实到人-区域经理负责本区域销售人员培 训) 1, 岗位所需知识详解(市场部知识内容包括:行业知识,产品知识,客户 群体,客户来源,销售技巧)知己知彼,百战不殆 2, 工作流程介绍 3, 所在岗位任职技能及技巧培训(重点销售岗和技术岗) 4, 新员工问题解答 六, 培训考核 在岗培训知识考核以实际操作或演练的形式进行 七, 效果评估 1,对专业考核不及格的员工,应由部门负责人对其进行约谈,掌握原因, 并决定是否重新培训或劝退;对于需重新培训员工进行面谈了解其薄弱点, 重点培训 2,考核完成后,应向员工发放无记名调查问卷,对培训内容的合理性、吸 引力等进行及时的评估,作为培训不断优化调整的重要参考.
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新员工入职培训方案 (2)
2013 年新员工入职培训方案 一 、培训目的 新员工入职培训的主要目的是使新员工明确自身岗位职责、工作任 务和目标,掌握工作要领、工作流程和方法,尽快适应组织环境和文化, 保证质量、环境体系、职业健康安全管理体系运行的持续有效性,提高现 有人力资源的质量,使人力资源满足各项工作要求。通过培训帮助新员 工建立良好的人际关系,增强团队合作意识、执行力和集体凝聚力。 二、 培训范围 2013 年应届毕业生 三、培训时间、地点 7 月 8 日至 7 月 22 日于海军工程大学(天津校区)进行为期十五天 的新员工入职培训。此次培训采取军训与授课相结合、脱岗封闭的方式, 后期进行各岗位业务知识培训。岗位业务知识培训由各单位、部室组织完 成,根据具体情况确定培训日期。 四、培训内容 1.企业概况:公司发展历史、企业现状以及业务范围、未来前景、经 营理念与企业文化、组织机构及各部门的功能、人员结构。 2.人事管理制度:考勤制度、假期制度、薪资福利制度、培训管理制 度、职业资格、职称等。 3.财务制度:费用报销、请款程序及相关手续办理流程以及办公设 备的申领使用。 4.安全管理教育:对新员工开展安全防范教育以及安全知识普及 5.岗位培训:岗位职责、业务知识与技能、业务流程、绩效考核的方 式、外界合作关系等。 6.员工守则和礼仪:员工手册、奖惩条例、行为规范、职业操守和商 务礼仪等。 7.实地参观:参观公司在津项目部。 五、培训工作组织安排 1.人力资源部根据新入职员工的规模情况确定培训时间、地点并拟 定培训具体方案,做好培训成本预算控制。 2.与各相关部门沟通协调,作好培训课程讲师、时间的安排以及培 训考核试题的准备工作。 3.人力资源部负责全过程的组织培训工作,包括经费申请、人员协 调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控以及 培训效果的考核评估等。 4.人力资源部在新员工入职培训结束后一周内,进行培训总结分析、 统计新员工入职考核结果,上报主管领导审阅。 六、培训课程安排详细流程 首先,组织召开“新员工入职培训”动员大会;然后,安排入职体 检并填写干部登记表、签订劳动合同,发放《员工手册》、《岗位指导手 册》,安排讲师利用多媒体载体讲解公司企业文化、组织机构及相关业务 知识等;最后,结合学员培训期间所学内容,分岗位类别进行考试。 培训结束后,结合培训期间表现和考试成绩评选出优秀学员(4-5 名),召开培训总结大会并对优秀员工给予嘉奖,带领新员工实地参观 新的工作环境,认识自己的上下平级同事,举行迎新宴。 具体培训安排见下表: 日期 7月8日 7月9日 7 月 10 日 7 月 11 日 7 月 12 日 7 月 13 日 7 月 14 日 7 月 15 日 7 月 16 日 7 月 17 日 7 月 18 日 7 月 19 日 7 月 20 日 时间 培训内容 讲课人 上午 体检、公司领导动员讲话 下午 军训 上午 军训 下午 企业概况、发展战略培训 上午 军训 下午 员工守则和礼仪培训、签订合同和信息登记 上午 军训 下午 项目部管理及项目运营模式 上午 军训 下午 企业经营、合同预算管理 上午 军训 下午 安全知识教育 上午 军训 下午 工艺技术、设备性能培训 上午 军训 下午 工程资料规范及标准 上午 军训 下午 财务制度及日常报销手续 上午 军训 下午 公司人事制度及各岗位职责 上午 军训 下午 工会党务事项及企业文化 上午 军训 下午 时间管理及沟通技巧 上午 军训 下午 新员工入职考试 视频及幻灯片播放 7 月 21 日 7 月 22 日 上午 军训 下午 团队合作与职业发展规划 上午 汇演总结、领导见面会 下午 参观公司总部和项目部 幻灯片播放 新人培训要延伸到新员工入职后与新环境接触的各个环节,帮助员 工建立对新工作的归属感和积极性,让员工更好更快的适应新的岗位工 作。 七、考核及效果评估 新员工培训结束后,人力资源部根据学员考核结果,将合格者按各 单位需求及员工所学专业分配到各单位工作。对于不合格者延长培训时 间,到对口处室继续加强培训,培训后再给予一次考试机会。 人力资源部与新员工所在单位通过与学员、教师、部门培训负责人直 接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培 训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预 期目标。培训结束后结合培训期间表现和结果,建立新员工培训档案。 人力资源部 2013.6.13
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新员工入职培训方案
新员工培训方案 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 使新员工迅速投入工作,降低离职率. 二.公司整体培训: 致新员工的一封信 企业简介 企业标识 企业文化及愿景 企业十年宣传片 企业组织结构图 各部门职能及各分公司简介 关于企业 企业人才观 工资体系 福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训,俱乐部,竞聘机制,沟通机制) 办事“指南” 智能化办公系统应用 沟通交流机制及方式 各经理邮箱列表 转正及离职办理流程 培训费及工装费 着装规范 卫生制度 值班及脱岗处罚 安保条例 服务二十条 服务二十条处罚条例 考级制度 回答新员工提出的问题 三、培训流程 到职前: l 致新员工欢迎信 (附件一) l 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) 1 l l l l 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 到职后:部门岗位培训 (部门经理负责) 1.到职后第一天: 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 本部门 FAQ 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工吃第一顿午餐. 2.到职第五天: 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(课件二) 3.到职后第六天: 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论 工作中出现的问题,回答新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 4.到职后第十五天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 心形卡片:说出心里话.建议,意见.疑问.无论是否合理,都应积极回应.不 冷落 5.到职后第三十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗 位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工 公司绩效考核要求与体系。 6.见习官制度: 转正后前三个月为观察期,(观察项目见表).符合标准留用.不符合标准.继 续试用或劝退. 2 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表(附件三)(到职后一周内) 公司整体培训考核试题(培训后) 新员工试用期内表现评估表 (附件四)(到职后 30 天部门经理填 写) 观察期考核表(转正后前三个月由部门经理填写) 五、新员工培训教材 入职培训课件,员工手册.本部门FAQ.服务二十条. 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了 解这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 培训四步骤: 第一步:使员工把心态端平放稳(首先调整心态,让他把心放下) 迫不及待地向新员工灌输自己的企业文化或职业技能,强迫他们去接受, 希望他们能尽快派上用场,而全不顾及他们的感受。新到一个陌生的环境, 总会顾虑:待遇与承诺是否相符;会不会得到重视;升迁机制对自己是否 有利等等。首先会肯定待遇和条件,让新人把“心”放下.与新人面对面地 沟通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。另外还与员工就如 何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。让员工真正把 心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在的,企业就是在发现和解 决问题的过程中发展的。关键是认清这些问题是企业发展过程中的问题还 是机制本身的问题,让新员工正视内部存在的问题,不走极端。要知道没 有人随随便便跳槽的,往往是思想走向极端,无法转回时才会“被迫”离 开。 3 第二步:使员工把心里话说出来 员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然 接受了,这时就要鼓励他们说出自己的想法——,如果你连员工在想什么 都不知道,解决问题就没有针对性。所以应该为他们开条“绿色通道”, 使他们的想法第一时间反映上来。给新员工每人都发了“合理化建议卡”, 员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出来。对 合理化的建议,海尔会立即采纳并实行,对提出人还有一定的物质和精神 奖励。而对不适用的建议也给予积极回应,因为这会让员工知道自己的想 法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢于说出自己心里的话。 新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪 原本并不算什么大事,只是员工出来乍到时很自然的一种反应而已,但不 能很好的消除这种不满,就会造成了新员工情绪激化. 第三步:使员工把归属感“养”起来 ,这时就要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是 “外人”。 创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工 沟通交流.发现他们生活中,工作中的问题,帮助解决. 2.用企业先进事例鼓舞新员工. 3.让他感受到团队的温暖,力量. 第四步:使员工把职业心树起来 当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心, 让他们知道怎样去创造和实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要 把企业的使命变成自己的职责,为企业分忧,他们利用周末时间走访各商 场、专卖店,观察.发现问题并反映给上级领导 将职能与公司实际情况结束,让员工自己体验,表现,让培训工作成为员工 的一种主动行为. 新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写) 4 部门: 新员工姓名: 1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能? 是 否 2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是 否 3.你是否已认识部门里所有的同事? 是 否 4.你是否觉得部门岗位培训有效果? 是 否 5. 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是 否 6. 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是 否 7.在岗位培训中,可以改进的地方 8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? 新员工试用期内表现评估表(到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差---------5 2. 新员工对公司的适应程度: 很好-----良 一般 差 3.考勤情况 很好. 良.一般. 差 4.规章制度执行情况 很好. 良 一般 5.工作情况 差 很好 差 良 一般 6.与上级沟通情况 很好 良 一般 差 7.与同事之间的关系 很好 良 一般 差 8.工作态度. 很好 良 一般 差 9.对公司建议及意见 10.部门经理评价 6 观察期员工评估表 姓名 试用期 部门 年 月 日至 年 岗位 月 日 自我评价(由本人填写) 主要工作业绩: 考评内容(由直接上级填写) 出勤状况 病假 事假 迟到 早退 处罚 奖励 (天、次) 考 核内容 要点 优 良 合格 考核项目 品德项 诚实 能 够 坦 诚 布 偶 有 撒 谎 现 象 和 时有不实语言,不 30% 10% 公 、 实 事 求 不 守 信 誉 , 基 本 能获得同事与上级 是、诚实地待 上能够以诚待人 信赖,虚假汇报, 人处事 掩盖工作失误 7 □80 □70 □100 □90 □60 □50 □40 □30 可以放心交付 具 有 责 任 心 , 可 责任心不强,须常 工作,能够彻 以 交 付 工 作 , 但 督促,尚不能完成 底完成目标和 须督导方可完成。 任务。 责任心 任务,工作认 10% 真负责,问题 意识较强 □80 □70 □100 □90 □60 □40 □30 □20 严 守 公 司 机 能 够 遵 守 企 业 秘 对外传播公司机密 密,保持高度 密 条 例 , 遵 守 公 和不宜外传事宜, 警觉,严格遵 司 规 章 制 度 , 偶 制造同事或上下级 守公司管理制 有 破 环 情 况 , 理 矛盾,随意破环公 职业道 度及掌握公司 解公司的决定 德 10% 工作尺度、原 司制度,不服从公 司决定 则,坚决服从 公司决定 □80 □70 □100 □90 □60 □40 □30 □20 能力项 专业知 能够运用专业 能 够 运 用 专 业 知 专 业 知 识 明 显 不 70% 识能力 知识及时、有 识 解 决 问 题 , 完 足,影响工作进展 8 效的解决各类 成工作任务。 问题,圆满完 20% 成各项工作任 务。 □80 □70 □100 □90 □60 □40 □30 □20 能够主动积极 能 够 提 供 服 务 , 服务意识不够,有 了解服务需求 亲 和 力 一 般 , 偶 衙门作风,员工亲 服务意 识和亲 和能力 20% 并提供有效服 尔 有 不 耐 烦 现 象 和力不足,常有不 务,与客户亲 或偶尔出现差错 耐烦现象,工作经 和力强,不暴 常出现差错 躁,工作差错 率较少 □80 □70 □100 □90 □60 □40 □30 □20 能主动学习和 学 习 意 识 和 能 力 不善于学习不思进 学习和 进取能 力 10% 进取,掌握较 一 般 , 掌 握 较 取,被迫学习 快并且很快能 慢 , 但 基 本 上 能 运用到工作 够领悟学习内容 □80 □70 □100 □90 自律能 □60 □40 □30 □20 能够严格遵守 有 自 律 意 识 和 能 自律意识和能力不 9 公司的规定及 力 , 能 够 遵 守 公 足,常有擅离岗位 制度,忠于职 司 考 勤 规 定 , 但 现象及违规现象。 力 10% 守,从不擅自 偶 尔 有 窜 岗 现 象 离岗 和违规现象。 □80 □70 □100 □90 □60 □40 □30 □20 能够积极与他 尚 能 与 人 合 作 , 协作不善,常常致 协作能 力 10% 人顺利达成工 能 够 达 成 工 作 任 使工作无法进行和 作任务和要求 务与要求 □80 □70 □100 □90 综合得分: □60 开展 □40 □30 □20 分(加权平均计算) 备注:考核结果综合得分低于 80 分为不合格,不予录用。 部 观察期考核情况: 门 经 理 简 评 分 公 司 经 10 人 力 资 源 部 意 见 11
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新员工入职培训跟踪器
培训日志 课程表 个人信息 入职培训日志 此形状表示表切片器。 Excel 2013 或 更高版本中支持表切片器。 此形状表示表切片器。 Excel 2013 或更高版 本中支持表切片器。 如果形状是在较早版本的 Excel 中修 改的,或者工作簿是使用 Excel 2007 或更早版本保存的,则不能使用切片 器。 如果形状是在较早版本的 Excel 中修改的, 或者工作簿是使用 Excel 2007 或更早版本保 存的,则不能使用切片器。 此形状表示表切片器。 Excel 2013 或更高版本中支持表切 片器。 如果形状是在较早版本的 Excel 中修改的,或者工作簿 是使用 Excel 2007 或更早版 本保存的,则不能使用切片 器。 培训日期 姓名 课程 讲师 参加 及格/不及格 11/1/2017 郭爱明 公司介绍 人力资源讲师 是 及格 11/1/2017 兰建杰 规章制度行为规范培训 人力资源讲师 是 不及格 11/2/2017 汪俊元 公司介绍 人力资源讲师 是 不及格 11/1/2017 兰建杰 企业文化价值观 人力资源讲师 是 及格 11/1/2017 兰建杰 商品知识 运营主管 是 及格 11/1/2017 汪俊元 商品知识 运营主管 是 及格 11/1/2017 汪俊元 企业文化价值观 人力资源讲师 是 及格 11/1/2017 郭爱明 员工入职培训 Not Found 是 及格 11/2/2017 郭爱明 企业文化价值观 人力资源讲师 否 待考 11/1/2017 兰建杰 安全及秩序维护 秩序维护部主管 否 待考 入职培训课程表 小时 标题 讲师 说明 公司介绍 人力资源讲师 向新员工做基本的课程介绍。详细说明部门目标和期望,以及期限和范围。 1 规章制度行为规范培训 人力资源讲师 规章制度,员工手册,行为规范说明 1 企业文化价值观 人力资源讲师 企业价值观树立 1 商品知识 运营主管 商品知识概况,商场特点介绍 1 安全及秩序维护 秩序维护部主管 消防,安全培训,商场秩序介绍 1 个人信息 姓名 部门 职务 郭爱明 运营部 主管 兰建杰 财务部 会计 汪俊元 客户部 主管 赖明丽 行政人事 专员
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新员工入职培训规划初稿
新员工入职培训规划 一、培训目的: 1.为了使公司新入职员工更好的了解公司的企业文化,认同公司的 经营理念,更快地融入公司的团队氛围,适应公司新环境。 2.使员工了解并熟悉自己应聘的工作的岗位职责及岗位晋升的空间, 更快的进入工作角色,增加工作的内驱力,增加其对企业的忠诚感以及归 属感。 3.让员工熟悉公司的规章制度和纪律要求,便于公司的规范化和制 度化管理。 二、适用范围: 公司新入职员工 三、培训内容 一)公司级别的培训 1.基础培训:公司的简介、发展历程、组织机构架设、公司的职能部门 及各个职能部门的大体的职责、企业文化、宗旨、经营理念等(人事/行 政) 2.礼仪培训:仪态礼仪、名片礼仪、电话接听礼仪、接待礼仪、办公礼 仪等;(人事/行政) 3.各种办公设备以及办公设施的使用方法的培训; 4.公司能提供的培训以及发展晋升空间。(人资行政) 5.公司的管理制度制度以及纪律要求。(人资行政) 6.总经理培训:总经理就行业前景、企业主要情况,未来的发展方向 及发展战略进行培训。(公司总经理) 7.董事长培训和分享;(公司董事长) 二)部门培训 应入职部门: 1.岗前培训:应入职岗位的工作职责、工作内容,上岗操作的要求以 及注意事项。(部门领导) 2.上岗培训:当面培训岗位操作细节。(部门讲师) 。。。。。。 其他: 1.财务知识培训:主要包括:费用报销、票据知识、应收账款知识等。 (财务) 2.安全消防知识培训:主要包括消防栓的使用,火灾的预防及处理 等等。(安全环保部门) 。。。。。。 四、培训的方式: 培训方式多样,不局限于在会议室座谈培训,,可以现场实地演练; 五、培训的材料: 《新员工手册》 、《岗位流程说明书》 、《公司管理规章制度》以及各 形式需要资料,如 PPT、视频、图片集等。 五、考核方法及效果评价 员工接受培训完毕,均需要填写《培训记录》,由负责培训的部门主 管分别对其学习效果进行各种形式的考核评价。 培训专员定期进行整体汇总,对培训过程实施改进优化;
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新员工入职培训计划课程
李宁公司新员工(干职员)入职培训计划课程 一、 培训目的:使新员工全面了解公司基本情况,知晓公司规章制度;使新员工克服初入公 司以后各种各样疑惑、焦虑的心理,完成从新员工角色的转换,尽快适应工作岗位要求。 二、 适用范围:所有生产一线的新入职员工。 三、 培训讲师:培训部讲师或相关人员 四、 培训工具:利用 PPT、WORD、看版、宣传栏、影片等多种形式工具,编写结合实际的 简练易懂的教材。 五、 主要内容:新员工实行三级教育:公司级教育、车间级教育、岗位级教育三部分内容。 六、 课程安排: 新员工培训课程表 培训内容 序号 培训时间 课程 公 第一天 上午(管理制度) 司 级 1 08:00-08:30 车间参观了解企业品牌生产情况状况 2 08:30-9:30 公司介绍(组织架构、部门职责、主要领导等) 3 9:30-12:00 思想观念教育-----成功从优秀员工做起课程 下午(管理制度) 教 育 13:30-15:00 公司 6S 管理培训课程 4 15:00-16:00 薪酬管理、考勤、请假、离职管理制度 5 16:10-16:30 食堂就餐须知、饭卡冲值管理 6 16:30-17:30 宿舍管理规定 7 17:30-17:50 培训总结 第二天 上午(管理制度) 8 08:00-10:00 ISO 管理知识培训 9 10:00-11:10 奖惩制度、员工行为规范(厂规厂纪教育) 10 10:20-10:50 申诉管理规定 11 11:00-11:30 储备干部培训管理 下午(生产流程) 12 13:00-13:50 制鞋整体流程及生产部门职能介绍 13 14:00-14:50 品质流程及检验标准 14 15:00-16:00 防暑知识与安全知识讲座 15 16:10-17:00 李宁生产方式说明 16 17:10-18:00 军训 第三天 上午(考试、签合同) 16 08:00-09:00 回顾学习内容 17 09:10-10:10 考试 18 10:20-11:30 签合同 讲师 下午(军训) 培训内容 车 间 级 教 育 岗位级 教育 序号 培训时间 课程 1 裁断部门职责及整体操作流程介绍 2 针车部门职责及整体操作流程介绍 3 成型部门职责及整体操作流程介绍 4 每款型体的 PFC 介绍 5 6 7 入职第一周 8 个课时; 入职第二周 6 个课时; 入职第三周至四周 6 个课时。 讲师 品质检验标准 车间安全注意事项 劳保用品的佩戴及管理 8 车间 6S 管理 1 岗位操作技能及标准 2 每道工序的危险因素识别 3 品质检验的标准 4 各岗位的 6S 标准 六:师资力量及职责: 师资:1、培训部讲师担任培训讲师 2、有较强的理论知识和实际工作经验。 3、具备编写讲义、教材、测试题的能力。 4、形象良好,有较好的语言表达能力。 职责:1、根据规定的培训时间,展开相关培训课程。 2、负责编写或提供教材教案。 七:培训考核: 1、 公司教育培训的考核方式为书面考试,实行总分 100 分制,60 分及格分。 2、 车间教育与岗位教育实行书面考核与技能考核两部分,由生产部建立考核方案, 实行公平公正的考核原则。 八:职责分工及监督: 1、 新员工培训实行在职培训,入职培训三天,车间生手培训 1----3 个月。 2、 培训中心主导新员工公司教育的培训工作。为充分利用培训资源,每期培训人数不 少于 260 人,最多不超过 260 人。如招聘的人数不满 260 人的原则上两周安排一次培 训。 3、 培训中心与生产部门全面主导新员工岗位教育与车间教育的培训,全面组织员工培 训、实行考核管理,由培训中心高级讲师与生产部门制造总监全面负责,培训时间定 为新员工入职第一周星期五下午及星期六下午至少 8 小时的培训课时;第二周安排 星期六至少培训 6 小时,第三周至第四周的培训要求至少 6 小时,一个月内完成新员 工所有培训课程。(生手培训 1----3 个月时间) 4、 各培训组织单位应负责建立员工培训记录及培训档案。 人力资源事业部 李宁(中国)有限公司
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非全职员工入职培训检查清单(部门)
Casual Employee Orientation Checklist- Department 非全职员工入职培训检查清单(部门) 姓名 Name 部门/分部 Dept/Section 职位 Position 培训日期 Training Date 入职日期 On-boarding Date The following subjects have been fully communicated: 下列内容已经充分沟通 □ □ □ □ □ Introduction to workplace 工作场所 Introduction to Colleagues 介绍同事 Work Time / Schedule / Duty Roster 工作时间/安排/排班表 Emergency Procedures 紧急程序 First Aid Kit 急救药箱 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ Introduction to Team Leaders 介绍上司 Introduction of Task / Job Procedure 介绍工作任务/工作程序 Meal Time 进餐时间 Fire Safety 消防安全 Working Environmental Safety 工作环境安全 Working Operational Safety 工作操作安全事项 ACKNOWLEDGEMENT/员工认可: I have completed thel Orientation and fully understand the above subjects 我已完成上述培训,并充分了解以上内容 员工签名/日期 Signed by Employee / Date 培训员签名/日期 Signed by Trainer/Date 部门经理签名/日期 Signed by Dept. Head/Date
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教育培训机构员工入职定薪申请表
员工入职定薪申请表 姓名: 部门: 填写日期: 试用职位: 部 门 申 请 附5 录用日期: 学历:□大专及以下 □普通本科 毕业时间: 月 年 □重点本科/双学位 日 月 □研究生及以上 工作经验: 试用期课时工资: 元/课时 试用薪资: 转正课时工资: 简单说明定薪理由: 元/课时 转正后薪资: 部门审核意见: 总监/副总审核意见: 年 年 元/月 元/月 签名/日期: 签名/日期: 审 批 流 程 人事经理审核意见: 签名/日期: 总经理审核意见: 签名/日期: 员工本人签名确认/日期: 审批流程说明: 审批 1、员工:经理→总监/副总→人事经理→总经理; 说明 2、经理:总监/副总 →人事经理→总经理; 3、总监:人事经理→总经理 1、确认录用人选后,将此表与面试评价及录用审批表同时按照审批流程办理审批。 说 明 2、原则上试用期工资发放转正工资的80%。 3、请将此单密封好后交人力资源部薪酬专员存档。 4、6000元以上薪资需总裁签批。 日
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员工入职培训计划表
员工试用期工作学习规划 NO 项目阶段 0 0 入职准备 日期 入职前一天 时间 工作/学习内容 当天下班前 再次确认报道时间点 当天下班前 准备好入职相关物品安排 时长 内容 辅导员 培训方式 考核方式 HR专员 无 无 准备好办公用品、位置安排、《入职工作计划》等 HR专员 无 无 避免不来报道导致无效工 作 入职关怀和做好入职规划 10分钟 电话沟通确认报道时间点 2H 目的 主评估人 辅评估人 输出资料 HR专员 HR负责人 无 HR专员 HR负责人 无 1 08:00-08:20 参加晨会 20分钟 引领入公司,参加早会,组织欢迎,逐人介绍认识 HR专员 无 无 使新人更好融入 HR专员 HR负责人 无 2 08:20-09:00 入职报到 40分钟 办理入职手续,简单介绍场地,办公用具,座位等安排 HR专员 无 无 使新人更好融入 HR专员 HR负责人 无 发展历程,概况,组织架构及职责划分,发展方向,产品介 HR专员 PPT+视频 无 了解公司发展和概况 HR专员 HR负责人 无 公司价值准则及涉及到的经典案例 HR专员 PPT+视频 笔试 了解行为准则 HR专员 HR负责人 无 3 《公司简介》 1.5H 4 10:30-11:30 《公司价值准则及相关案例》 1H 5 11:30-12:00 《员工试用期工作学习规划》 0.5H 入职第一月工作及学习具体计划 HR专员 文档+视频 无 清楚自己的具体工作规划 HR专员 HR负责人 无 13:30-14:00 《考勤管理制度》 0.5H 公司考勤管理制度的主要内容 HR专员 文档+视频 无 了解公司考勤制度 HR专员 HR负责人 无 7 14:00-14:30 《晨会管理制度》 0.5H 公司晨会管理制度的主要内容 HR专员 文档+视频 无 了解公司晨会制度 HR专员 HR负责人 无 8 14:30-15:30 《办公环境管理制度》 0.5H 公司办公环境管理制度的主要内容 HR专员 文档+视频 无 了解公司5S制度 HR专员 HR负责人 无 9 15:30-17:00 《员工职业心态》 HR负责人 视频 无 引导其具备良好职业心态 6 9:00-10:30 第一天 2H 员工职业素养和心态的洗礼 无 HR负责人 10 17:00-17:20 当天学习总结 20分钟 思考当天学习的内容,并给出简单的总结 HR专员 个人思考 无 促进思考总结 HR专员 HR负责人 无 11 下班前10分钟 第一天感受交流 10分钟 当天整体入职感受,适应和不适应的地方交流 HR专员 当面沟通 无 员工关怀及改进 HR专员 HR负责人 无 12 08:00-08:20 参加晨会 每天例会 HR专员 无 无 熟悉氛围 HR专员 HR负责人 无 13 08:20-10:30 《如何快速成长》 快速、高效学习成长的思路和操作准则 HR专员 视频 无 引导其知道如何快速成长 HR专员 HR负责人 无 14 10:30-12:00 《如何做好个人职业规划》 个人职业生涯规划的思路及操作方法 HR专员 视频 无 引导做好个人发展规划 HR专员 HR负责人 无 15 13:30-14:00 《试用期考核评定管理制度》 0.5H 试用期的工作标准和要求 HR专员 文档+视频 无 明确评价标准 HR专员 HR负责人 无 14:00-15:00 《OPDCAS》 1H 计划和自我管理工具 HR专员 视频 无 使其学会自我管理 HR专员 HR负责人 无 15:00-16:00 《5W2H》 1H 思考问题的宽度 HR专员 视频 无 使其学会系统思考问题 HR专员 HR负责人 无 18 16:00-16:30 《5WHY》 0.5H 思考问题的深度 HR专员 视频 无 使其学会深度思考问题 HR专员 HR负责人 19 16:30-17:00 《工作总结的写法》 0.5H 工作总结的具体标准 HR负责人 面授 无 使其学会写工作总结 20 入职阶段 21 (1周) 17:00-17:20 当天学习总结 20分钟 思考当天学习的内容,并给出简单的总结 HR专员 个人思考 无 使其学会自我总结归纳 HR专员 HR负责人 无 下班前10分钟 第二天感受交流 10分钟 当天整体入职感受,适应和不适应的地方交流 HR专员 当面沟通 无 员工关怀及改进 HR专员 HR负责人 无 22 08:00-08:20 参加晨会 每天例会,并且背诵公司价值准则 HR专员 当面 口试 使员工记住公司价值准则 HR专员 HR负责人 无 使员工逐步进入工作状态 HR专员 HR负责人 无 16 17 第二天 23 24 25 第三天 26 27 2H 1.5H 0.5H 无 《工作总结表》 HR负责人 待定 分配部门 安排进部门学习 HR专员 无 笔试 待定 部门介绍 部门主要职责,组织架构,人员分工 直接上级 面授 无 使员工熟悉部门 直接上级 HR专员 无 待定 岗位介绍 岗位职责描述 直接上级 面授 无 使员工熟悉岗位 直接上级 HR专员 无 待定 岗位核心工作步骤和核心指标 部门内涉及到的操作流程制度和核心指标 直接上级 文档+视频 无 使员工清楚工作流程和目标 直接上级 HR专员 无 直接上级 当面沟通 无 员工关怀及改进 直接上级 HR专员 无 下班前10分钟 第三天感受交流 28 0.5H 10分钟 当天整体入职感受,明天工作安排 待定 安排工作任务1 根据操作流程制度开展工作任务1 直接上级 当面沟通 无 使员工在工作中学习 直接上级 HR专员 无 待定 对工作任务1跟进及反馈 过程中确认工作进度,帮助解决工作异常 直接上级 当面沟通 无 跟催确认并及时教导 直接上级 HR专员 无 30 待定 第四天工作小结 10分钟 请员工自我总结当天工作得失,如何改进 直接上级 当面沟通 无 员工关怀及改进 直接上级 HR专员 无 31 待定 执行对工作任务1的改进 根据改进的内容实施 直接上级 当面沟通 无 使员工从问题从学习生长 直接上级 HR专员 无 32 待定 确认总结任务1的改进效果 确认并自我总结改进得失,如何改进 直接上级 当面沟通 无 使员工反思总结 直接上级 HR专员 无 待定 安排工作任务2 根据操作流程制度开展工作任务2 直接上级 当面沟通 无 使员工在工作中学习 直接上级 HR专员 无 34 待定 对工作任务2跟进及反馈 过程中确认工作进度,帮助解决工作异常 直接上级 当面沟通 无 跟催确认并及时教导 直接上级 HR专员 无 35 待定 第五天工作小结 10分钟 请员工自我总结当天工作得失,如何改进 直接上级 当面沟通 无 员工关怀及改进 直接上级 HR专员 无 36 待定 执行对工作任务2的改进 根据改进的内容实施 直接上级 当面沟通 无 使员工从问题从学习生长 直接上级 HR专员 无 37 待定 确认总结任务2的改进效果 确认并自我总结改进得失,如何改进 直接上级 当面沟通 无 使员工反思总结 直接上级 HR专员 无 待定 安排工作任务3 根据操作流程制度开展工作任务2 直接上级 当面沟通 无 使员工在工作中学习 直接上级 HR专员 无 待定 对工作任务3跟进及反馈 过程中确认工作进度,帮助解决工作异常 直接上级 当面沟通 无 跟催确认并及时教导 直接上级 HR专员 无 辅导员与其交流入职阶段总结、下周工作计划安排 直接上级 当面沟通 无 员工关怀及改进 直接上级 HR专员 《周工作总结》 29 33 38 第四天 第五天 第六天 39 40 下班前10分钟 入职阶段工作总结交流 0.5H 41 第一天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 42 第二天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 43 熟悉阶段 44 (1周) 第三天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 第四天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 45 第五天 无 励志 46 第六天 47 第一天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 无 48 第二天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 无 49 融入阶段 50 (1周) 第三天 根据部门辅导计划开展工作 直接上级 第四天 根据部门辅导计划开展工作 51 第五天 根据部门辅导计划开展工作 52 第六天 16:00-16:30 融入阶段工作总结交流 53 第一天 根据部门计划开展工作 直接上级 无 54 第二天 根据部门计划开展工作 直接上级 无 55 第三天 根据部门计划开展工作 直接上级 56 第四天 根据部门计划开展工作 第五天 放手阶段 57 (1周) 58 59 60 61 第六天 周六下午 观影 HR负责人 无 HR专员 《周工作总结》 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 综合评估 第三周总结改进及员工关怀 直接上级 HR专员 《周工作总结》 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 根据部门计划开展工作 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 08:00-14:40 根据部门计划开展工作 直接上级 无 使员工在明确的工作中学习 直接上级 HR专员 无 无 进行试用期总结 直接上级 HR专员 《月工作总结》 HR专员 《试用期考评表》 16:00-16:30 熟悉阶段工作总结交流 14:40-15:00 月度工作总结报告 2H 0.5H 0.5H 《狂奔蚂蚁》《当幸福来敲门》《卡特教练》3选一 HR专员 视频 辅导员与其交流入职熟悉阶段总结、下周工作计划安排 直接上级 当面沟通 辅导员与其交流入职熟悉阶段总结、下周工作计划安排 直接上级 20分钟 个人试用期工作总结(包含个人下阶段的工作和成长规划) 直接上级 当面沟通 当面沟通 HR专员 综合评估 第二周总结改进及员工关怀 直接上级 15:00-15:30 部门试用期考评结果面谈 0.5H 直接主管与员工沟通评估试用期表现 直接上级 当面沟通 综合评估 试用期最终评估 直接上级 15:30-16:00 HR试用期考评结果面谈 0.5H HR与员工沟通评估试用期表现 HR负责人 当面沟通 综合评估 试用期最终评估 HR负责人 《试用期考评表》
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录用工具表格-招聘与录用、工作调动、离职管理规定
人员招聘与录用、工作调动、离职管理规定 第一章 第一条 总则 为了规范 TCL 集团空调事业部人员招聘与录用、工作调动、离职的管理,满足 公司人才需求,引进合适人才,通过内部竞争优胜劣汰,保证公司合理的人才 结构和人才储备,为公司的经营提供充足、合格的人力资源,特制定本规定。 第二条 本规定对空调事业部从招聘需求的提出到人员招聘、试用转正、工作调动、离职 等管理活动的全过程进行规范。 第三条 本规定适用于 TCL 集团空调事业部所有职员及员工从招聘到离职全过程的管 理。 第二章 第四条 人员招聘与录用 各部门应在每月 25 日前根据部门组织架构、人员定编与现有在职人员的状况 以及下一阶段人员需求的预测和缓急程度,提出下月职员需求计划,并填写 《月度招聘需求表》,人力资源部整理汇总后报人力资源总监审批,作为下月 人员招聘的依据。 第五条 工人需求计划在 20-50 人之内的,应提前一个月向人力资源部提出申请,超 过 50 人的应提前二个月向人力资源部提出申请。 第 1 页 共 -9 - 页 第六条 人力资源部根据《月度招聘需求表》发布招聘信息,通过内部推荐、网络招聘、 现场招聘会、校园招聘的方式进行招聘。 第七条 工人招聘一般通过校企合作的方式直接通过技校、中专、大专学校批量聘用, 或短期批量使用实习生。 第八条 人力资源部负责制定《应聘入职指引》和《员工招聘简章》以指导应聘人员应聘 时的注意事项和工作顺序,使招聘工作顺利进行,其中应清楚注明未满 16 周 岁或国家法律法规规定不能录用的人员不得以任何方式招聘录用。 第九条 人力资源部根据月度招聘计划,通过各种合法途径收集各类应聘人员的简历, 并初步约见应聘人员,通过初步评审合格后,按照各部门人员需求缓急和专业 专长向各部门推荐面试。 第十条 各类人员面试,测评和识别程序 a 应聘部长、总监级人员: 报名→资格初审→人力资源总监面试→分管领导面试→综合素质测评→总经理复 试→体检→确定人选 b 应聘课长(经理)、主任工程师人员 报名→资格初审→人力资源部部长面试→部门长面试→分管领导复试→体检→确 第 2 页 共 -9 - 页 定人选 c 一般职员 报名→资格初审→部门长面试→体检→确定人选 应届大学毕业生 报名→资格初审→人力资源部面试→培训实习→部门长面试→分配上岗 d 一般工人 学校或内部推荐→资格初审→用人部门面试→体检→确定人选 第十一条 资格初审:由人力资源部负责,审查应聘人员的各种证书及工作经历是否符合 应聘岗位的要求和对真实性进行确认,若应聘者暂时无法提供相关证书,可由 用人部门负责人提出专题申请报告,经分管领导审批,可以先入职,但必须在 15 个工作日内提供相应的证明文件,若经证实有虚报资料或虚假证明,一律 终止劳动关系。 第十二条 用人部门面试:由用人部门通过面谈、笔试或现场实际操作等方式,确定应聘 人员业务技能、专业知识等是否符合要求。 第十三条 体检:应聘人员按要求到公司指定医疗机构进行身体健康检查,凡患有不适应 工作岗位疾病的不得录用,体检费用入职后可申请报销。 第十四条 国内销售销售人员面试:见国内销售销售人员入职补充指引。 第 3 页 共 -9 - 页 第十五条 应聘人员通过面试、测评和识别,确定可以选用,则可以办理入职手续,应聘 人员填写《员工应聘申请表》,人力资源部填写基本面试评分并签字,用人部 门填写专业技能评价、拟聘岗位并签字,用人部门负责人审核并参照《薪酬管 理规定》提出试用期工资的建议,人力资源部审核并确认试用期工资级别,报 分管领导审批。 a、职员入职手续 应聘人员填《员工应聘申请表》→人力资源部初审签字→用人部门负责人复审,提 出拟聘岗位和建议薪酬→人力资源部长(总监)审核→分管领导审批→签订劳动合同→ 上岗试用 b、工人入职手续 应聘人员填《员工应聘申请表》→人力资源部初审签字→用人部门负责人复审→人力 资源部部长审批→签订劳动合同→培训→上岗试用 c 国内销售网络人员入职手续:见国内销售销售人员入职补充规定 注:国内销售网络人员入职手续依照职员入职手续办理:所有人事档案资料和劳动 合同必须在 5 个工作日内寄回人力资源部归档。 第十六条 应聘人员必须在入职手续办理完成后 7 天内持人力资源部开具的《入职、调动 第 4 页 共 -9 - 页 到岗通知书》报到上岗,否则视为放弃(特殊原因延迟报到日期的,用人部门 必须以书面形式在人力资源部备案)。薪酬计发必须在签订劳动合同,入职手 续完备人员上岗后按《薪酬管理规定》进行考核计发,手续不完备未签订劳动 合同者一律视为未正式入职不得计发薪酬。 第十七条 所有新入职人员,除一线工人外试用期工作时间为 3 个月,一线工人为 1 个 月。试用期间工作表现优异者,可以通过部门申请,分管领导审批后缩短试用 期,试用期工龄计入公司工龄。 注:试用期间请假时,试用期顺延。为方便计算,以每月 15 日为界,15 日及之前 入职算当月,之后入职算下一月。 第十八条 用人部门应对试用期人员进行工作指导,清楚告知其岗位职能及考评标准、各 项工作程序、管理规定,并实施监督考核,对其工作绩效负责。 第十九条 人力资源部负责跟进试用人员到岗试用情况,定期沟通,协助试用人员解决各 类直接工作以外问题,协助组织必要的上岗前培训。 第二十条 试用期满,试用人员应对其试用期间的工作以书面形式作总结,并填写《转正 申请表》,经部门审核并提出薪酬调整的建议后交人力资源部,人力资源部负 责组织转正人员考评会议,通过对试用人员综合考评,确定是否转正或终止试 第 5 页 共 -9 - 页 用,人力资源部部长审核报分管领导审批执行。销售人员可以免于参加转正考 评会,通过电子流程审批即可。计件工人试用期满直接转正,如有异议由用人 部门提出申请,人力资源部审批终止试用。 第三章 工作调动 第二十一条 在集团内跨事业部调动按集团相关规定办理。调入时必须提供相关档案,并 重新填入职申请表,重新签订劳动合同,由人力资源总监审批其工龄的延续。 调出按集团相关规定办理手续,空调事业部将其视为终止劳动合同处理。 第二十二条 事业部内部工作调动,调动人员填写《工作调动表》,由调入、调出部门领导 审批,并由调入部门领导做出是否调整薪酬的建议,相关领导审批,人力资源 部审核后备案,在做好工作交接后持《工作调动表》到调入部门报到,同时人 力资源部按新岗位调整人事档案,并按新岗位要求进行绩效考核。 第二十三条 工作调动涉及员工转职员的,考察期为 3 个月,3 个月后填写《转正申请表》 并提交一份工作总结,由人力资源部组织转正考评会。 第二十四条 工作调动的所有手续完成后,必须到人力资源部签订劳动合同的变更,并备 案。 第 6 页 共 -9 - 页 第四章 离职管理规定 第二十五条 员工因个人理由提出辞去工作,一般工人辞职应提前 7 天书面申请,职员以 上应提前一个月书面申请,辞职人员填写《员工离职通知书》经部门审核,人 力资源部审核,职员报主管领导批准,经批准后辞职人员应先向部门主管进行 工作交接,然后进行公司财物退交,所有手续齐备后按《薪酬管理规定》核发 工资,并按期发放,部门长可视工作交接情况适当提前或推迟正式离职时间。 第二十六条 员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司经营原因实施的裁员。用人部门 将拟辞退或被裁减人员情况以书面形式提交人力资源部,行政人力资源总监审 核,主管领导批准后,用人部门应与被辞退或裁减人员在 3 天内将所有工作 移交,公司财物退还手续办理完毕后,交人力资源部按《薪酬管理规定》核发 工资。 第二十七条 员工严重违反厂纪厂规或有违法行为,用人部门将拟开除人员情况以书面形 式提交人力资源部,人力资源部审核,行政人力资源总监审批后,当天办理所 有交接手续,公司财物退还手续办理完毕后,交人力资源部按《薪酬管理规 定》核发工资,上报事业部,由总经办在全公司内通报。 第 7 页 共 -9 - 页 第二十八条 员工因在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力 的;员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;女职工在孕期、产期、 哺乳期的;在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的,公司 不得解雇。 第五章 附则 第二十九条 若本规定与国家有关法规、条例出现不符时,以国家法规、条例为准。 第三十条 本规定解释权归空调事业部人力资源部,自 2008 年 1 月 1 日起生效实施。 第三十一条 相关文件、表单: 1、《招聘工作流程图》 2、《国内销售销售人员招聘入职补充指引》 3、《应聘入职指引》 4、《月度招聘需求表》 5、《员工应聘申请表》 6、《入职调动到岗通知书》 7、《转正申请表》 8、《工作调动表》 第 8 页 共 -9 - 页 9、《员工离职通知书》 事业部招聘需求 资料搜集,约见应聘人 附件 1:招聘工作程序图 面试不合格 填写《员工应聘申请表》 资料不合要求 检查登记资料 资料不符实情 应聘面试 面试结果不佳 有关主管决定录用 有关主管领导决定不录用 体检 体检不合格 办理入职手续 签订劳动合同 试用期考察 第 9 页 共 -9 - 页 转正录用 试用期考察不合格 不 录 用 附件 2: 国内销售人员招聘入职补充指引 国内销售拟定人员需 求 计划未获批 准 人力资源部和国内销售搜集资 料,进行面试 面试不合 格 填写《员工应聘入职申请表》 启动电子流程报 批 流程被驳 回 职能部门、大区总监、人力资 源部决定录用 不 录 用 体 检 体检不合 格 办理入职手续 签订《劳动合同》 资料寄回人力资源部 资料不符实 情 试用期考察 第 10 页 共 -9 - 页 试用期考察不通 过 启动转正录用电子审批流程 流程被驳 回 转正录用 说明: 1、由于地缘关系,国内销售的销售人员由营销中心按计划组织招聘面试,并通过电子流程进行审批; 2、销售人员入职上岗必须在手续完备,并收到《入职/调动到岗通知书》之后进行,薪酬计算以通知后 实际到岗日期为准; 3、试用人员在考察期不通过,或转正录用流程不获批准时,应尽快予以辞退,不得继续留用; 4、业务人员由区域营销总监审核,职能部门人员由各职能部门长审核。 附件 3: 应聘入职指引 TCL 空调团队欢迎您的加入,希望您的应聘入职是一个愉快的经历! 1、应聘前准备: 请携带身份证、学历证书、职称证书、各类荣誉证书的原件及复印件,个人简历及 1 寸、 彩色免冠照片 4 张,按照预先约定的应聘面试时间准时到达,整洁的仪容,饱满的精神状 态,优雅的谈吐会增加您应聘成功的机会! 2、应聘面试程序: (1)由人力资源部面试,并了解 TCL 空调企业文化、发展状态、薪酬水平,各项人事 管理规则。 (2)由意向入职部门长面试,了解工作岗位职能,工作内容,绩效要求,岗位发展 机会等。 (3)应聘主管、课长、经理的人员由人力资源部长、分管领导面试,了解领导的期望 和要求,并进行综合素质测评。 第 11 页 共 -9 - 页 说明: 注意事项:面试时对所提问题的回答要简短,扼要,清楚回复,想了解的事情可以提 问,可以简述对应聘职位的一些意见和体会。 3、入职程序: 1、填写《员工入职申请表》,交招聘专员。 2、学历、职称等个人资料的验证。 3、按安排的时间及公司指定医院体检。 4、签订劳动合同。 5、办理厂牌、饭卡、安排宿舍。 6、由招聘专员带领新入职人员到用人部门报到。 4、试用转正: 1、入职试用期应清楚了解岗位职责、工作流程、考评标准、企业文化,处理好同事之间 的人际关系,如有任何疑问或意见,可以向直属领导或人力资源部反映。 2、试用期一个月内人力资源部会召开试用人员座谈会,有任何意见、要求及建议等都 可以提出。 3、试用期满 3 个月,应做好书面工作总结,参加人力资源部组织的试用转正考评总 结会,通过考评则可转正,成为 TCL 空调的正式一员。 第 12 页 共 -9 - 页
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第一章--新员工入职培训的重要性、目的及内容
第一章 新员工入职培训的重要性、目的及内容 1.1 新员工入职培训的重要性 新员工培训,是员工进入企业后工作的第一个环节。它又被称为入职培训, 是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外 部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。员工通过逐渐熟悉、适应组 织环境和文化,明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能, 从而推动企业的发展。 对企业来讲,新员工未来选择如何在企业中表现、决定自己是否在企业长 期发展,很大程度上取决于在最初进入企业的一段时间内的经历和感受,在此 期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在工作中的态 度、绩效和行为,而这些因素和新员工入职培训的效果关系密切。 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行 为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的 桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚 实的基础。 1.2 新员工入职培训的目的 1.2.1 降低员工流失率 企业的培训工作做得越好,新员工越愿意留下来为企业工作,从而使得企 业在获得自己所需要的人才同时,也节约了多次培训的成本和二次招聘的费用。 1.2.2 减少新员工适应岗位的时间 为使新员工尽快适应工作,以便节省时间,降低工作中的失误率,就可以 通过安排培训活动把新员工需要的工作以及公司的规章制度等都告诉新员工, 从而使公司效率能相应地提高。 1.2.3 展现清晰的职位特征及组织对个人的期望 企业要告知新员工自己所在职位的工作内容,以及企业对他的期望,起到 激发其工作热情的作用。 1.2.4 增强企业的稳定程度 积极有效的新员工入职培训可以降低企业的人员流失率,使新员工对企业 产生信赖感,愿意为企业的发展贡献出自己的力量。 1.2.5 减少新员工对企业的抱怨 如果新员工在刚进入企业时没有受到良好的关照,就会产生抱怨。而一次好 的入职培训,会减少新员工的焦虑和抱怨,使其真正地专心为企业工作。 1.2.6 最重要的目的是使新员工融入企业文化 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内 1 容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。将公司的文化 传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树 立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的 大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发自内心 爱企业,快速融入公司。这才是新员工入职培训最重要的目的之所在。 1.3 新员工入职培训的内容 1.3.1 组织设置 在入职培训中,必不可少的是要介绍企业的历史、组织结构和企业的内外环 境等,给新员工一个组织结构图,标出他在组织中的位置:上面是谁,下面是 谁,使其一目了然,尽快进入工作角色。此外,还可以提供员工手册,企业规章 制度及政策,要接触的产品的综述,生产线及服务介绍,试用期的规定等必要 资料。 1.3.2 员工福利 在入职培训期间,应该告诉新员工发薪水的日期、假期及法定节假日的具体 安排,培训及教育的福利计划,保险的项目,还有企业提供的特殊服务,例如, 买房、买车的贷款,给新员工提供免费的心理咨询服务。值得注意的是:一定要 告知新员工发薪水的日期。新员工初进企业,担心的事情非常多,最担心的就是 有关工资的问题:这个月发多少天的工资?是打在存折里还是打在借记卡里? 因此,还不如顺理成章地告诉他:公司会在每个月的多少号发工资,如果碰到 法定节假日则顺延到几号;可以在几号领工资;工资条在什么地方领,员工在 听到企业在对这方面的告知后心里一下子就踏实了,心中的疑虑也就消除了, 自然会更关注工作。 1.3.3 工作职责 工作职责包括:工作的地点、任务、安全要求和其他部门的关系、以后会跟 谁接触等,这些内容通常是由部门经理来介绍。由于新员工对企业的环境还不了 解,所以,为了在以后的工作中避免出现混乱,应该在第一时间里告知新员工: 这个部门找谁,那个部门找谁,明明白白地告诉他,消除他的顾虑。 1.3.4 介绍与参观 企业在进行培训时要把新员工介绍给部门主管、同部门的人、别的部门、财 务部、人力资源部等。要带他们参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等,然后是办 公室的复印区、产品陈列室等。有些人会想:干吗这么麻烦,让新员工自己去找 吧。但是新员工刚进入企业,对企业很陌生,没有安全感。因此,最好给新员工 一张每个地方都标好了的“地图”,好让新员工能够快速、准确的定位。 2 第二章 制定目标是新员工入职培训的起点 开展新员工培训,首要问题在于明确目标,端正方向,如果战略方向错了, 过程执行得越到位,细节处理得越完美,反而会离正确结果越远。新员工初步进 入企业的特征以及企业的经营性本质,决定了新员工培训的最终目的是使他们 3 能尽快融入企业,胜任工作,产生绩效,即加速实现个人与企业的协同发展。很 多企业的新员工培训之所以收效甚微,很大程度上是因为目标不明确、资源不集 中、内容缺乏针对性、评估不到位、没有重点改进突破等。要解决这个问题,就要 根本性、系统性地去构筑培训的目标体系。 新员工培训的目标可以概括为:涤思、安心、牵手、立足四个方面,分别解 决思想、心态、资源与能力层面的问题。 表1 实现新员工与企业、岗位的 快速融合,从而产生 更好 的绩效与业绩 新员工培训的目标体系 涤思 解决思想问题 安心 解决心态问题 牵手 解决资源问题 立足 解决能力问题 2.1 涤思-解决思想问题 有些企业只想解决新员工在业务层面的能力胜任问题,这种眼光比较短浅。 其实新员工最需要解决的是思想问题,应及时、充分地向其灌输正面、准确的企 业文化,正所谓好的开始是成功的一半。要使新员工通过正式的渠道去了解企业 的文化与价值观,而非其他非正式渠道,如果新员工在一开始就接触到企业的 负面信息,企业形象在其心目中就会大打折扣而且影响深远。 企业的价值观传递,关系到新员工在公司的持续发展问题,关系到新员工 的长期工作作风问题,要在各种场合通过各种方式进行渗透教育。 2.2 安心-解决心态问题 “心安之处是吾家”,家是安心的地方,不少企业提倡新员工把企业当成 家,那么就要想办法让他们感到安心,安心才能正常开展工作,取得成绩。安心 最重要的是让新员工感到被尊重与接纳,并受到自然的关怀。 首先,新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他 的压力。当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的语 气跟他谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像 到了自己的家中一样;其次,在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那, 其他同事的参与效果会更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对他来说, 自己的到来很受大家的欢迎。企业的高层领导要与新员工见面,这会让他们倍感 鼓舞。在见面会上,高层领导对企业发展计划的介绍、对新员工对公司的重要作 用的肯定、以及对他们将能获得发展机会的展望,对留住新员工的心将起到重要 作用。 需要特别注意的是,新员工入职后都有一个适应期,这时要给他们一个相 对宽松稳定的环境,让其自己去了解与熟悉环境和岗位工作,循序渐进地进入 4 状态;不宜在一开始就分配给他们大量工作,压得他们喘不过气来,因为这极 可能会导致他们对个人没有自信,对工作产生厌倦,对公司产生反感,非常不 利于其安心工作。 2.3牵手-解决资源问题 现在,工作越来越需要团队协作,新员工日后要更好地开展工作也需要得 到企业内部相关部门与人员的支持。所以,让新员工知悉工作中各环节需要哪些 联系,遇到困难如何求助是非常有必要的,更重要的是让其懂得信任与合作的 力量。企业应提倡一种平台式的培训,超越部门的边界,让员工有机会与其他部 门的员工合作共事,建立沟通渠道与发展友谊,形成良好的协作关系与和谐的 团队气氛。企业应鼓励新员工成为主动的学习者,主动搜寻他们自认为对其适应 企业有帮助的各种信息并建立各种关系,同时企业应努力创造一种鼓励和强化 新员工行为的氛围。 2.4 立足-解决能力问题 立足,就是让新员工尽快胜任岗位工作,这也是基本的培训目的。通常采取 的方式是业务培训,或者根据直接管理者的安排让新员工在工作中学习锻炼。可 以采用“导师制度”。导师和新员工是进行专项的辅导,要为辅导对象制定辅导 计划,还要和新人之间经常的沟通,来使新员工尽早进入工作岗位。另外,企业 要告知新员工清晰的职位特征及组织对他的期望,激发他的工作热情。 最后,在培训实施过程中,企业应密切关注培训的质量,特别是从培训目 标标出发去跟踪其成效,并进行阶段性的评估。 表2 新员工培训目标实现情况评估 我从各方面明显感受到公司的文化。 5 4 3 2 1 ( 思 想 层 我深刻理解并认同公司的价值观。 5 4 3 2 1 面) 我已将公司价值观内化为日常行动。 5 4 3 2 1 我感受到公司对我的尊重与关怀。 5 4 3 2 1 我将自己视为公司大家庭中的一员。 5 4 3 2 1 涤思 安心 ( 心 态 层 5 我已经能够一心一意为公司服务。 5 4 3 2 1 我清楚地知道工作中需要和哪些人联系。 5 4 3 2 1 ( 资 源 层 我知道遇到困难时怎样去获得支持与帮助。 5 4 3 2 1 面) 借助团队力量我将能很好完成任务。 5 4 3 2 1 我清楚本岗位的职责与绩效标准。 5 4 3 2 1 ( 能 力 层 我已具备必要的技能并可以独立工作。 5 4 3 2 1 面) 我相信自己能够很好地胜任工作。 5 4 3 2 1 面) 牵手 立足 通过以上评估,我们可以清楚地了解培训目标的达成情况,从而进行针对 性的改进。 第三章 引导新员工上岗是入职培训的关键 有一句古语:太阳不出来的时候月亮就要出来,如果月亮不出来乌云就要 出来了。这句话的意思是说:如果没有正确的导向,错误的引导就会趁机渗入。 6 新员工刚进企业,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力, 他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不加 以引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。但是 如果你能够对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和 熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快地在新 的环境中投入工作,并为企业带来效益。 引导新员工上岗可分为培训前、培训中、培训后三个方面: 3.1 培训前引导 3.1.1 迎接新员工 新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他的压力。 当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的语气跟他 谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自 己的家中一样。 3.1.2 让新员工熟悉工作环境及企业内的设施 带新员工参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等。主动介绍工作环境里的每 一地方,新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那。 3.2 培训中引导 3.2.1 一般性培训 主要是向新员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价值 观);本行业的概况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产品/ 服务知识、制造与销售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为规范、 商业机密、职业操守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险;安全、卫 生等。 3.2.2 专业性/针对性培训 主要是介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉(本部门上级 下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、权限、专业性 技术知识和业务的训练,有时需实地进行,如参观生产、仓库、研发实验室等视 岗位而定。可以请老员工对专业性的技术进行实际操作作为演示。 3.2.3 让其他同事参与 在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会 更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家 的欢迎。 3.2.4培训中的重点是为新员工安排适当的引导者 新员工到了一个新的工作环境,即感到兴奋、期待,同时也感到陌生、恐惧 新员工这时往往会手足无措,不知道自己该做什么,不该做什么,这时如果不 7 加已适当的引导一方面会打消新员工工作的积极性,另一方面新员工也会对工 作产生怀疑。这时的新员工最需要的是有人能告诉他:他该干些什么。可以让老 员工对新员工进行帮扶,这就是导师制度。导师和新员工是进行专项的辅导,要 为辅导对象制定辅导计划,还要和新人之间经常的沟通。为保证导师有能力辅导 新员工,选拔出的导师必须是部门的技术骨干,工作业绩突出,与所辅导的新 员工属于同一个项目组。除了这些硬性条件外,其他方面的要求包括:认同公司 文化,有良好的沟通能力,有较强的管理技巧等。首先,要让上级主管看到新老 员工之间工作负荷量的差异,认识到加速新员工成长的重要性和紧迫性;其次, 通过其他公司的成功经验让主管知道,导师制确实能够加速新员工的成长;最 后,公司和人力资源部门将投入足够的人力来帮助部门运行这项制度,解决部 门主管在人力投入方面的担忧。有了部门领导的支持,发动精英员工担任导师就 比较容易。部门领导亲自与被选中的员工谈话,给予一定的物质鼓励,保证所有 的导师都是自愿的、积极的,这样才能使导师制顺利地执行。来引导新员工进入 正常的工作状态。 3.2.5 陪新员工一起吃午饭 很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷 落一旁不知所措的样子。在午餐时间,可以安排培训人员或主管人员和新员工一 同吃饭。期间可以询问一下新员工在这段时间的感受,以便接下来培训工作的进 一步调整。 3.3 培训后初期的引导 3.3.1 准备一个舒适的工作场所 当把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感 到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打击 他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。 3.3.2 建立联系 主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给新员工,当然新员工的联 系方式也要记下,并告诉其他同事。这样不仅可以使他们在工作上进行联系比较 方便,还可以让他们在私下进行交流以增进感情。 3.3.3 主动的安排新员工的工作事情 新员工到了一个新环境时会处处小心,担心会给其他同事和上级主管留下 不好的印象。所以有很多时候,当你不吩咐他去做的时候,他的选择是沉默、忍 耐。这时,要设身处地的为新员工去着想,主动的去安排新员工的工作,使他尽 早消除新环境带给他的顾虑。 3.3.4 要不定期的与新员工进行交流 新员工在进入企业的初期特别需要别人的评价,特别是肯定的评价会让他 8 在以后的工作中更加有激情和动力,那么不妨在合适的时候和新员工谈一下他 的工作表现,哪些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非 常乐意去接受的。新员工就像树苗一样,你如果想得到一颗得力的助手,那么在 他刚进入这个团队的时候,就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作,新员工 的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。 第四章 运用控制理论是入职培训的基础 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为 的作用,它在新员工和企业以及企业内部其他员工之间架起了沟通和理解的桥 梁, 并为新员工迅速适应企业环境并与其他团队成员展开良性互动打下了坚实 的基础。相反,失败的培训会给企业的人力资源管理带来很大的风险。为确保新 员工培训目标的实现,需要做好培训工作的培训前、培训中和培训后控制。 4.1培训前控制-制订培训计划 作为新员工,对企业的各个方面还很陌生,对即将要进入的企业只是停留 在与招聘人员接触后的感性认识上。在进入企业后,新员工最迫切想了解的:① 自己是否会被新的群体接纳;② 企业当初的承诺是否会兑现;③工作环境怎么 9 样。新员工所关心的这些问题能否在培训中解决直接决定了培训的效果。为此, 企业就要制订详细的新员工培训计划,计划的内容可概括为6 W + 2 H : 4.1.1Why 即为什么要实施入职培训,目标是什么 新员工进入一个新的组织,在价值观念、文化背景等方面都存在相当大的差 异,通过培训,新员工能够了解公司情况,熟悉岗位,从而适应工作。在做培训 前,组织必须明确企业的目标以及对员工的期望目标,这些目标需符合公司的 发展原则。 4.1.2Who 即具体有谁来实施培训 在培训者的选择上,最好选择本企业的培训师,这些培训者应具有一定的 培训知识,培训经验和培训技巧,树立专业化形象。 4.1.3Whom 即对谁进行培训 一般来说是针对刚刚进入公司的新员工,有刚刚毕业的学生,还有来自其 他企业的“空降兵”。 4.1.4What 即应培训哪些内容 新员工培训的内容分为一般性培训和专业性培训。一般性培训主要是指向新 员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价值观);本行业的概 况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产品/服务知识、制造与销 售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操 守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险;安全、卫生等。专业性培训 主要是指介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉(本部门上级、 同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、权限、专业性技术 知识和业务的训练;工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。 4.1.5When 即确定培训时间 对于新员工来说,应该在其加盟的时候进行培训,同时,培训的时间要控 制好,从科学家研究的数据看,人类的注意力20分钟以后将呈现下降趋势,因 此,培训最好在20分钟内,否则效果会大打折扣。 4.1.6Where 培训场所 培训场地环境不应该吵闹庞杂,周围环境一般来说也得安静,不受干扰。 4.1.7How 即企业采取何种方式进行培训 在培训形式上,可以结合新员工的自身的特点,采取灵活的方式。首先,进 行企业层次的培训,包括使员工近入角色和企业文化培训两个层次,具体可采 用集中授课、小组讨论、参观等;其次,进行部门层次的培训,包括业务技术能 力培训和岗位培训。另外,可以加入一些新颖的培训方式。如:新员工联欢会、 野外拓展训练等。野外拓展训练是一种非常有效的方式,这比较容易使新员工在 自然放松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务,因为在 10 战胜困难时人们会最真切地释放自己,感受与帮助别人。经过拓展训练后的新员 工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合。 4.1.8How much 确定培训费用 公司在进行培训之前要做好经费的预算,其经费的确定可根据销售总额或 是经费预算总额的百分比来计算。 4.2培训中控制-跟踪培训过程,做好控制和调整 计划制定好了就需要有效的贯彻执行,需要不断反馈和调整才能真正实现 目标。因此在新员工培训过程中需要收集各种信息并加以分析,以便对培训过程 加以控制和调整。在培训过程中,要与新员工进行面对面地沟通,解决他们心中 的疑问,不要回避企业自身存在的问题,并鼓励他们发现、提出问题。所以应该 为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。可以通过“合理化 建议卡”或者“意见箱”的方式,使员工有什么想法,无论制度、管理、工作、 生活等任何方面都可以提出来。对于有价值的建议,应立即采纳并实行,并给予 提出人相应的奖励或回报。对于欠佳的建议亦给予积极回应,给予一定的鼓励, 因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢 于说出自己心里的话。同时可以肯定,一个有才能的新员工,如果其建议被采纳 而且自己也获得了提升能力的机会,那么他对组织的归属感必然会增加。另外还 要与新员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。尽 量做到面面俱到,在逐步的控制调整中使培训工作做到最好。 4.3培训后控制-对培训效果进行评估 目前企业培训存在的最大问题在于许多企业没有将精力放在培训的评估工 作上,没有认识到培训评估工作的重要性。无法保证有限的培训投人产生出理想 的培训效果,培训的效果难以评估。为了有效地检查新员工培训的效果,同时, 也为以后的新员工培训提供经验和教训,提高企业新员工培训回报率,在评估 新员工培训的效果和效益时,可参考柯克帕特里克 (KirkPatriek)提出的“四 层次评估模型”,有四类基本的培训成果或效益是可以衡量的。 4.3.1反应层 即评价新员工对整个培训过程的意见和看法,对培训计划是否满意、是否喜 欢、是否认为有价值,包括对培训的内容、讲课老师及主持人的水平、培训的方 式、时间安排、环境设施等各方面的反应程度。 4.3.2学习层 即新员工通过培训学习所获得的有关工作原理、技术、技能、程序、态度、行 为等。 4.3.3行为层 即培训过后,新员工能否把在培训中领会的企业理念体现在工作岗位上的 11 行为变化,主要是指工作中的行为表现和工作绩效。 4.3.4结果层 即新员工培训活动的开展对企业及工作环境产生什么影响,培训的投资回 报。如新员工的离职率是否减少、员工满意度是否增加等等。 这四项标准可以从不同的侧面、不同的层次提供培训信息,对新员工培训工 作进行检测,发现其中存在的问题。 第五章 构建胜任力模型的培训体系是入职培训的目标 5.1胜任力模型的基本概念 胜任力是指能将高绩效者与一般绩效者区分开来的可以通过可信的方式度 量出来的动机、特性、自我概念、态度、价值观、知识、可识别的行为技能和个人特 征。 胜任力模型一般是指在一定的工作情境(或组织)中担任某一特定的任务 角色所应具备的胜任力要素的总和。其结构大致分为三个层次:胜任能力(名称 和定义描述);关键行为指标(对胜任能力的衡量指标项);有效性评分标准 (对关键行为指标的不同水平用关键事件进行描述:通常给出初、中、高和专家 四个级别的描述)。 5.2基于胜任力模型的新员工培训体系构建思路 基于胜任力的新员工培训与传统培训系统设计的不同之处在于,它在培训 规规划、课程设计、评估的整个过程中,都重视被培训者的参与。这种培训方法 的关键在于其系统化的思维方法,它认为培训与企业其他流程以及整个组织是 一种互相依赖、互相作用的关系。新员工入职培训是培训体系的一个重要组成部 分,要以提升核心竞争力为核心,并以胜任力模型的基础为培训指南,通过合 理的引导为企业的人力资源管理减少等待和磨合成本。 5.2.1对培训课程的设计 新员工培训课程的设计是培训的重点环节,培训课程的设计应遵循科学性、 系统性、有针对性、实用性、有的放矢,重点突出的原则。在课程中应按照模块进 行分类,将文化与理念、发展战略与规划、行为规范与礼仪、工作职责与任务、核 心胜任力与专业技能、职业生涯规划等内容分类培训。还要针新员工的具体特点 设计能调动新员工激情、主动性、创造性的课程。这样既能满足新员工的需求也 12 符合企业发展的需要。 5.2.2对培训方式的选择 在培训方式上可以静动结合,既要有封闭式的课堂培训又要有开放式培训。 在课堂上主要以知识传授和案例教学为主,主要目的是能让新员工在培训中迅 速掌握工作环境的特点和工作的要点。开放式培训主要是业务技术能力培训和岗 位培训,这样可以是新员工更快速的胜任岗位工作。另外,可以加入一些新颖的 培训方式。如:新员工联欢会、野外拓展训练等。这比较容易使新员工在自然放 松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务,经过训练后的 新员工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合,使新员工能够胜任团 队合作。 5.2.3新员工培训的评估与管理 新员工培训束后,人力资源部应对培训效果进行评估,将反馈的信息及时 报告给培训主管部门,根据评估结果对培训内容、讲师、课件、方法、形式进行调 整。评估的方法可以是访谈法、问卷调查法。访谈法就是,在培训完成后要与新 员工进行沟通,来了解新员工的培训效果。问卷调查法就是,就胜任力模型的要 素设计相应的问卷,调查新员工培训的效果。 5.3基于胜任力模型的新员工培训体系应注意的问题 5.3.1培训成本 企业为了合理评估基于胜任力模型的新员工培训,必须建立一套胜任力模 型及对培训结果的分析评价体系,由于不同岗位的胜任特征模型是不同的,因 此要实施基于胜任力的新员工培训体系会增加企业的培训成本。同时,随着企业 战略的调整,企业所需要的胜任力要素也要定期进行相应的调整,对新员工培 训结果的评价工作也要随时更新。而且,企业不仅要设置专门的组织负责,可能 还需要聘请外部专家进行专业设计与指导,加之这个过程与企业每一个新员工 的切身利益息息相关。因此,企业对此的花费自然不菲。 5.3.2组织体系 实施基于胜任力模型的新员工培训体系必须建立配套的薪酬体系和绩效管 理体系,这对企业人力资源工作提出较高的要求新员工通过培训学习获得该工 作岗位所需的胜任努力特征,工作绩效提高,同时,企业的薪酬体系及绩效管 理体系也应做出调整,以鼓励新员工不断学习新知识、新技能,最终实现企业整 体竞争力的提升。 综上,基于胜任力模型的新员工培体系建设是企业提升核心竞争力的一个 重要部分,减少了新员工的适合和磨合时间,从一定程度上减少了企业的沟通 和矫正成本,并为新员工未来的工作提供了方法、指明了方向。 13 参考文献 [1] 焦莹莹.企业人才培养的新途径:基于胜任力的学习与培训.大众科技,2008,01 期, 151 [2] 顾卫扬. 基于胜任力模型的企业人力资源管理研究.吉林省教育学院报,2009,03 期 105 [3] 万 希.上岗引导:新员工培训的关键一步.中国人力资源开发,2007,5 [4] 黄行森. 关于企业新员工培训方案的研究. 江汉石油职工大学学报,2008,1 月,31 [5] 陈丽娴.新员工培训也要“打持久战”.科技资讯,2006,27 期,239 [6] 陈维政.员工——组织匹配中的新员工社会化.西南民族大学学报,2003,24 [7] Klein,HJ.The efectiveness ofan organizational—levelOrientadonTraining Program in the 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新员工入职培训方案
新员工入职培训总体方案 为规范集团公司新员工入职培训管理,使新员工尽快熟 悉和适应集团公司文化、制度和行为规范,了解企业情况 熟悉岗位职能,快速适应、胜任新的工作,满足集团公司 发展需要,特制定本方案。 一、培训对象 集团公司新入职员工。 二、培训目标 (一)使新员工对集团公司发展历史、业务范围、管 理政策、企业文化等有一个全方位的了解,认识并进一步 认同集团公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择, 理解、接受集团公司的共同语言和行为规范,从而树立统 一的企业价值观念、行为模式。 (二)让新员工了解集团公司相关规章制度,明确自 己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工 作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 三、培训总体安排 (一)第一阶段,由集团公司进行集中培训,培训内 容包括集团公司的发展历史及现状、业务及产业布局、组 织机构、企业文化、安全管理、人才理念、员工发展、职 业道德等。 1 (二)第二阶段,由员工入职单位进行培训,培训内 容包括企业当前业务与发展规划、经营理念、规章制度、 组织机构及各部门职责、薪酬福利及相关人事政策、安全 及法律知识等。 (三)第三阶段,由员工入职部门进行培训,培训内 容包括部门职责、工作流程、岗位技能与操作规程、岗位 安全及其他相关知识。 四、培训课程设置与要求 培训课程 培训主要内容 集团公司的发展历程、经营业 《新天地人》 务与产业布局、战略发展定 位、企业文化等 《公司规章制度》 《安全管理》 《职场礼仪》 《员工职业发展》 《廉洁从业》 责任部门 课时 党群工作部/ 2小 战略发展部 时 组织架构及部门设置、考勤休 集团及各子公 假、薪酬福利、绩效等制度 集团公司安全文化、安全管理 理念等 讲述职场基本礼仪 阳光心态,有效工作,员工职 业发展 司人力资源部 时 安全科技 2小 创新部 时 集团办公室 人力资源部 职业道德,遵规守纪,廉洁自 纪检办(审计 2 2小 2小 时 2小 时 2小 律,健康从业 《岗位职责与要 明确岗位职责、工作流程、操 求》 作规范并提出相关工作要求 监察部) 时 各用人部门 不限 要求:各责任部门要指定课程开发责任人,做好相应课 程课件,并报同级人力资源部门审核、备案。 五、培训方式 授课、案例、座谈、互动、讨论交流等形式不限。 六、培训考核 为促进培训内容吸收率和转化率的提高,培训考核采 用日常出勤(15%)、培训表现(15%)、闭卷考试或实操 (70%)相结合的形式进行,考核合格方可转正。 妥否,请领导批示。 人力资源部 2016 年 6 月 20 日 3
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新员工入职培训方案及考核计划
新员工入职培训方案 一.新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气,让 新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望,让新员工了解公司历史、 政策、企业文化,提供讨论的平台,减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公 司,新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感,使新员工明白自己工作的职 责、加强同事之间的关系,培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法,使新员工 迅速投入工作,降低离职率。 二.公司整体培训 致新员工的一封信 企业简介 企业标识 企业十年宣传片 企业组织结构图 各部门职能及各分公司简介 关于企业 企业人才观 工资体系 福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训,俱乐部,竞聘机制,沟通机制) 办事“指南” 智能化办公系统应用 沟通交流机制及方式 转正及离职办理流程 着装规范 卫生制度 值班及脱岗处罚 考级制度 回答新员工提出的问题 三.培训流程 到职前: 致新员工欢迎信 (附件一) 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 到职后:部门岗位培训 (部门经理负责) 1.到职后第一天 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 本部门 FAQ 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工吃第一顿午餐 2.到职第五天 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(课件二) 3.到职后第六天 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回 答新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 4.到职后第十五天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 心形卡片:说出心里话、建议、意见、疑问。无论是否合理,都应积极回应、不冷落 5.到职后第三十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表, 并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员 工公司绩效考核要求与体系。 6.见习官制度 转正后前三个月为观察期,(观察项目见表)。符合标准留用,不符合标准,继续试用或劝 退。 四.新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表(附件三)(到职后一周内) 公司整体培训考核试题(培训后) 新员工试用期内表现评估表 (附件四)(到职后 30 天部门经理填写) 试用期考核表(转正后前三个月由部门经理填写) 五.新员工培训教材 入职培训课件,员工手册。本部门 FAQ 服务二十条。 六.新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训 系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 培训四步骤: 1.使员工把心态端平放稳(首先调整心态,让他把心放下) 迫不及待地向新员工灌输自己的企业文化或职业技能,强迫他们去接受,希望他们能 尽快派上用场,而全不顾及他们的感受。新到一个陌生的环境,总会顾虑:待遇与承诺是 否相符;会不会得到重视;升迁机制对自己是否有利等等。首先会肯定待遇和条件,让新 人把“心”放下。与新人面对面地沟通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。 另外还与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。让员工真 正把心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在的,企业就是在发现和解决问题的过 程中发展的。关键是认清这些问题是企业发展过程中的问题还是机制本身的问题,让新员 工正视内部存在的问题,不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的,往往是思想走向极端, 无法转回时才会“被迫”离开。 2.使员工把心里话说出来 员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然接受了,这 时就要鼓励他们说出自己的想法——,如果你连员工在想什么都不知道,解决问题就没有 针对性。所以应该为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。给新员工 每人都发了“合理化建议卡”,员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任何方 面都可以提出来。对合理化的建议,海尔会立即采纳并实行,对提出人还有一定的物质和 精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应,因为这会让员工知道自己的想法已经被考 虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢于说出自己心里的话。 新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪原本并不算 什么大事,只是员工出来乍到时很自然的一种反应而已,但不能很好的消除这种不满,就 会造成了新员工情绪激化。 3.使员工把归属感“养”起来 (1)这时就要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是“外 人”。 创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟通交 流。发现他们生活中,工作中的问题,帮助解决。 (2)用企业先进事例鼓舞新员工。 (3)让他感受到团队的温暖,力量。 4.使员工把职业心树起来 当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心,让他们知道怎 样去创造和实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要把企业的使命变成自己的职责, 为企业分忧,他们利用周末时间走访各商场、专卖店,观察.发现问题并反映给上级领导将 职能与公司实际情况结束,让员工自己体验、表现,让培训工作成为员工的一种主动行为。 新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写) 员工姓名: 部门: 1.你是否已了解部门的组织结构及部门功能? 入职日期: □是/□否 2.你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? □是/□否 3.你是否已认识部门里所有的同事? □是/□否 4.你是否觉得部门岗位培训有效果? □是/□否 5.你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是/□否 6.你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 7.在岗位培训中,可以改进的地方 □是/□否 8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? □是/□否 □是/□否 新员工试用期内表现评估表(到职后 30 天部门填写) 员工姓名: 部门: 岗位: 1.你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: □优/□良/□一般/□差 2.新员工对公司的适应程度: □优/□良/□一般/□差 3.考勤情况 □优/□良/□一般/□差 4.规章制度执行情况 □优/□良/□一般/□差 5.工作情况 □优/□良/□一般/□差 6.与上级沟通情况 □优/□良/□一般/□差 7.与同事之间的关系 □优/□良/□一般/□差 8.工作态度 □优/□良/□一般/□差 9.对公司建议及意见 10.部门经理评价 部门经理签字: 观察期员工评估表 员工姓名: 试用期: 部门: 年 月 日 至 年 岗位: 月 日 自我评价(由本人填写) 主要工作业绩: 考评内容(由直接上级填写) 出勤状况(天、次) 病假 事假 迟到 早退 处罚 奖励 考核内容: (由上级主管根据各项考核要点如实填写,在最后得分栏选择相应分值即可,总分值为各项 实际得分加上权重比汇总即为实际分值) 一、品德项 30% 分值 诚实 10% 能够坦诚布公、实事求是、诚实地待人处事 偶有撒谎现象和 □100 □90 不守信誉,基本上能够以诚待人时有不实语言,不能获得同事与上级信 □80□70 □60 赖,虚假汇报,掩盖工作失误 □50□40 □30 责任心 10% 可以放心交付工作,能够彻底完成目标和任务,工作认真负 □100 □90 责,问题意识较强 具有责任心,可以交付工作,但须督导方可完成。 □80□70 □60 责任心不强,须常督促,尚不能完成任务。 □50□40 □30 职业道德 10% 严守公司机密,保持高度警觉,严格遵守公司管理制度及 □100 □90 掌握公司工作尺度、原则,坚决服从公司决定,能够遵守企业秘密条 □80□70 □60 例,遵守公司规章制度,偶有破环情况,理解公司的决定对外传播公司 □50□40 □30 机密和不宜外传事宜,制造同事或上下级矛盾,随意破环公司制度,不 服从公司决定 二、能力项 70% 专业知识能力 20% 能够运用专业知识及时、有效的解决各类问题,圆满 □100 □90 完成各项工作任务。能够运用专业知识解决问题,完成工作任务。 专 □80□70 □60 业知识明显不足,影响工作进展 □50□40 □30 服务意识和亲和能力 20% 能够主动积极了解服务需求并提供有效服务, □100 □90 与客户亲和力强,不暴躁,工作差错率较少能够提供服务,亲和力一 □80□70 □60 般,偶尔有不耐烦现象或偶尔出现差错服务意识不够,有衙门作风,员 □50□40 □30 工亲和力不足,常有不耐烦现象,工作经常出现差错 学习和进取能力 10% 能主动学习和进取,掌握较快并且很快能运用到工 □100 □90 作 学习意识和能力一般,掌握较慢,但基本上能够领悟学习内容不善 □80□70 □60 于学习不思进取,被迫学习 □50□40 □30 自律能力 10% 能够严格遵守公司的规定及制度,忠于职守,从不擅自离 □100 □90 岗有自律意识和能力,能够遵守公司考勤规定,但偶尔有窜岗现象和违 □80□70 □60 规现象。 自律意识和能力不足,常有擅离岗位现象及违规现象。 □50□40 □30 协作能力 10% 能够积极与他人顺利达成工作任务和要求 尚能与人合 □100 □90 作,能够达成工作任务与要求协作不善,常常致使工作无法进行和开展 □80□70 □60 □50□40 □30 综合得分: 备注:原则上考核结果综合得分低于 80 分为不合格,不予录用。 部门经理简评 观察期考核情况: 分公司经理意见 人力资源部意见 分(加权平均计算)
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新员工入职培训流程图
新员工入职培训管理流程 1.流程信息控制表 流程名称 新员工入职培训管理流程 流程编号 流程主管部门 人力资源部 编制人 审核人 批准人 审核日期 批准日期 2.流程文档信息 流程适用范围 本流程适用于公司新入职员工的培训管理工作。 流程工作目标 本流程明确了新员工入职培训工作的步骤,为做好新员工入职培训工作起到指导作用。 流程参与部门 公司主管领导、人力资源部、公司办公室、相关单位 流程参考制度 员工培训管理制度 步骤 序号 流程步骤说明 责任部门 相关文档或表单 1 新员工入职后,人力资源部根据公司年度培训计划及有关管理制度 公司主管领导 和实际需要,制定新入职员工培训方案,经部长审核后,报送公司 人力资源部 主管领导。 2 公司主管领导审批后,人力资源部依据培训方案,联系相关单位, 在相关单位配合下,确定培训讲师,准备培训教材,协同公司办公 室确定培训场地,通知新员工参加培训并发放学习用具、教材等相 关物品。 3 在培训正式开始前,人力资源部组织培训动员大会,公司主管领导 公司主管领导 参加大会并进行培训动员。 人力资源部 4 根据培训课程表安排,人力资源部组织讲师开始授课,培训过程 中,做好过程跟踪控制和记录,及时解决培训过程中产生的临时需 求。 人力资源部 培训课程表 5 培训结束后,人力资源部组织新员工参加考试,将成绩录入成绩单 并公布成绩,通过考试的新员工进入试用期阶段,没有通过考试的 新员工需再次培训。人力资源部将培训相关资料整理保存。 人力资源部 新员工入职培训 成绩单 3.流程图 人力资源部 相关单位 新员工入职培训 方案 培训讲师名单
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新员工入职培训清单
姓名 公司 部门 试用时间 □公司概况 □公司组织结构 □公司理念 □本部门架构 □本部门职责与其它相关部门工作关系 □介绍部门内部责权分工及各岗位职责 □本部门配备的办公设备 □本小区(大厦)基本情况 实施人签名: 部门 简介 概况 实施人签名: 《人力 资源管 理 手 册》 □职业道德规范 □物业行业的职业道德 □公司人事行政管理制度 □福利待遇 □晋升机制 讲解 □介绍岗位职责及工作内容 □介绍本部门常用程序文件、单据、表格 □常用设备工具的使用 岗位 知识 实施人签名: 品质 基础 知识 □品质概念 □品质的作用 □ISO9001 基础知识 实施人签名: □本岗位职责 □对其工作态度的要求 □仪表仪态的要求 工作 规范 实施人签名: 物业 管理 知识 □物业管理的概念 □深圳物业管理行业的态势 实施人签名: 以上全部内容本人均已明白。 实施人签名: □消防常识 □消防设备介绍 □安全知识 消防 及 安全 实施人签名: 行政人事主管签署意见: 部门负责人签署意见: 新员工签名: 年 月 日 深圳市深宇物业管理有限公司记录表格 名称 新员工入职培训清单 编号 SY—WY—002—B009 版本 A 修改状态 1 生效期 2007/07/1 页 码 1/1 此单由部门培训管理人员安排入职引导人根据所列项目进行入职培训,完 成每项内容之后可在方框内打“√”。全部内容在新员工试用期内完成,由培 训管理人员在新员工转正申报时交行政人事部。
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【培训方案计划】新员工入职培训计划表
新员工入职培训计划表 受训人员 培训周期 部 门 职 务 月 日 至 月 日止 培训时间 培训地点 培训教员 培训内容 培训目的 09:00-12:00 会议室 吴总 制度培训 了解公司的企业文化,熟悉公司的各项规章制度及新员工入职培训进 度 13:00-18:00 各自座位 各部门负责人 业务资料 看资料,熟悉公司的各项业务,便于第二天培训内容接受 09:00-12:00 会议室 吴总或部门负责人 公司业务介绍 介绍现在的服务和产品:微信营销 13:30-14:30 会议室 部门负责人或人事 15:00-18:00 会议室各部门负责人及新老销售人员 成功案例分享 学习老销售如何成功邀约客户,并在下班前准备好自己的话术及第二 天外呼的相关资料,部门负责人进行验收后下班 第一天 第三天 培训周期 09:00-15:00 各自座位 16:00-18:00 会议室 OA操作流程 1.所在部门 2.如何录入客户资料 3.如何进行销售跟单 4.如何进行 订单管理和和他管理 5.如何填写日报 电话外呼 记录下外呼过程中遇到的全部问题 问题解答 针对记录下的问题进行培训,并准备好第二天外呼的资料 第四天 各部门负责人 第五天 注:1.培训期间,教员和学员需将手机关闭或调成静音、振动状态; 2.培训期间,学员应积极、主动、认真听课,禁止大声喧哗,交头接耳; 3.培训教员应协调好其他事务以便准时上课。 重复第四天的培训内容,如已邀约到客户,则由老销售陪同拜访
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【培训方案计划】新员工入职培训流程表
xx广告有限公司新员工入职培训流程表 时间 内容 备注 9:00-9:30 新员工提交有关个人资料(包括退工单、照片、身份证复 前台人员协助制作胸卡及发放 印件等)及填写入职表 一些有关办公用品 介绍公司基本情况及未来发展前景 介绍公司组织架构及部门人员情况 告知新员工我公司员工手册的内容及在员工手册上签字确认 上午 9:30-10:30 告知新员工我司的考勤制度、薪资发放制度等 在签订劳动合同时,再次与新 员工确认,并同时要求他们提 交公积金账号、工商银行卡号 告知新员工我司办公室礼仪规范 与新员工签订劳动合同、福利协议书、保密协议书等 做员工手册培训考试测试题 10:30-10:40 带领新员工到考勤机那试打考勤卡以及到各部门认识同事 重点介绍一下各部门负责人 10:40以后 新员工到自己所在部门报到 该培训时间由需求部门负责人 需求部门负责人给新员工培训,告知该员工的工作职责、 确定,培训时间建议控制在2 13:30-15: 下午 30(可变动) 工作流程、以及在工作中会出现的一系列问题的处理及其 小时之内(新员工入职第一天 他工作事宜等 ) 制表人: 日期
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新员工入职培训与考核用表
新员工入职培训与考核用表 请将每天你所参加的集中培训记录在下表中。 培训记录表(新员工填写) 培训时间 培训主题 培训师 地点 培训效果评估表反应层评估由学员填写 请在 ABCDE 中选择最合适的答案,填写在括 号内。 1、你认为此次培训的目的明确吗?( ) A、非常模糊 B、比较模糊 C、一般 D、比较明 确 E、非常明确 2、你认为培训师的授课水平如何?( ) A、很差 B、比较差 C、一般 D、比较好 E、很好 、你认为培训师讲课时认真负责吗?( ) A、不负责 B、不太负责 C、一般 D、比较负责 E、非常负责 4、你认为培训师能否将所讲授的内容与公司的实际情况结合?( ) A、不能 B、比较差 C、一般 D、结合得较好 E、结合得非常好 、你认为培训内容与培训目的是否一致?( ) A、不一致 B、有些不一致 C、基本一致 D、比较一致 E、非常一致 6、你认为培训内容对你的工作有帮助吗?( ) A、没有帮助 B、帮助不大 C、一般 D、比 较有帮助 E、很有帮助 7、你认为培训教材/资料是否容易理解掌握?( ) A、非常难 B、比较难 C、一般 D、比 较容易 E、很容易 8、你认为培训形式是否适合于你学习此次培训的内容? ( )PDF A、不适合 B、有点不 适合 C、一般 D、比较合适 E、很合适 9、你认为通过此次培训,你的理念/知识/工作技能/业务技能方面是否有收获?( ) A、收获很小 B、收获较小 C、一般 D、有些收获 E、收获很大 10、你是否愿意将此次培训所学到的理念/知识/技能运用到实际工作当中去?( ) A、 不愿意 B、有些不愿意 C、一般 D、比较愿意 E、非常愿意 11、你认为通过此次培训你有哪些收获? 12、你对此类培训还有哪些改进建议? 在岗位实习这个培训环节,你将获得一名成长导师的帮助,来辅助你完成岗位实习 的 培训任务,他(她)是你岗位实习过程中的“成长伙伴”。 新员工和导师职责表 序号 时间 新员工 导师 向导师介绍自已的情况:专业 介绍部门的组织结构、工作现状及 新员工进 1 特长、工作经验等。 周边同事,安排办公环境,介绍相 部门报到 关注意事项。 熟悉环境, 尽快进入角色。 根据部门需要和新员工现实情况, 新员工进 与导师开放交流,配合导师制 制定《新员 工培养计划表》, 定自己的辅导期培养计划。 提交直接主管及人力资源部。 2 部门一周 内 在导师指导下,学习相关业务 安排好新员工学习和工作,指定学 知识和产品知识。 习书目 与文档、需参加的部门培训 等。 辅导期间,如发觉自己的培养 过程中注意考察新员工的培 养效 计划有不适,可向导师提出讨 果,及时考虑是否需要调整培养计 3 辅导期间 论以决 定是否需要修改。 划。 每月 12 日前需提交《新员工月 1、认真阅读新员工月度总结,做 度总结表》,及时提交 给主管 一次正式沟通,指出其做工作的优 和导师。点和不足,帮助其进步。2、根据新员工 的工作表现和试用 情况进行考核。 考核 对辅导期培训/学习/工作情况 提供必要帮助,填写 相关表格。考 进行认真回顾和总结,及时提 试后,做好沟通工作。(三个月 交总结,准备 新员工辅导期培 4 训报告,参加考试。 辅导期结 束后)PDF 新员工辅导记录表 (正面) 新员工姓名 到岗时间 离岗时间 实习部门 实习岗位 导师姓名 辅导计划(以下栏目由导师在 新员工到部门报到后 3 天内填写) 培养目标 具体培养 措施 辅导期总结 1、培训内容及成效; 2、问题/困难及建议。 新员工实习 小结 新员工签名: 1、新员工的培训/学习/工作辅导情况给出具体的指导和建议: 导师意见注:1、培养目 标包括新员工经辅导期阶段后应具备的心理素质、工作规范及业务能力等,尽可能具可操 作性。2、培养措施要具体可操作,包括:指定参考书目、编程指导及工作内容、学习工作计 划、进度安排等。 (反面) 辅导期考核 第一部分:导师打分 l 关键事件(每项事件满分 10 分:优 10-9 分;良 8-7 分;一般 6-4 分;差 3-1 分) 关键事件描述 得分 l 态度考核(注: 每满分 10 分:优 10-9 分;良 8-7 分;一般 6-4 分;差 3-1 分) 项目 学习态度 学习效率 内 部合作 工作品质 工作态度 综合评价 得分 l 综合评语 第二部分:部门负责人打分 项目 学习 态度 学习效率 内部合作 工作品质 工作态度 综合评价 得分 l 综合评语 PDF 考核时间 考核 总分 导师签字: 部门负责人签字: 新员工部门岗位培训记录表 (到实习岗位后 3 天内部 门填写) 新员工姓名: 部门: 序号 培训内容 完成确认(负责人签名) 就职前培训主要准备事项: l 让本部门其他员工知道新员工的到来 l 准备好新员工办 公场所、办公用品 l 准备好给新员工培训的部门内训资料 l 为新员工指定工作导师 1 经理代 表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部 门员工,参观工作场所 2 部门结构 与功能介绍,部门内的特殊规定 3 新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一项工作 任务 4 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题, 回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间(30 天后) 谈话记录: 部门经理签名: 日期:PDF 新员工岗位培训反馈表 (到实习岗位后一周内新 员工填写) 新员工姓名: 部门: 实习岗位: 请在相应的栏内打“ü” 培训内容 是□ 否□ 1、是否已了解部门的组织架构及部门功能,以及自己处位置? 2、是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 3、是否已熟悉公司的各个部门分布在哪里(哪些楼层)?其中 哪些部门是与自己有密 切工作往来的? 4、是否已熟悉公司(办公楼)出入口、楼梯、电梯时怎么分布 的?洗手间在什么地方? 5、是否已熟悉自己的午餐怎么解决?公司有几个餐厅?在什么 地方?何时供餐?(公 司周围有可以吃饭的地方吗?) 6、是否已熟悉公司的作息时间及惯例或特殊规定 7、是否已明确知道必须了解公司哪些规章制度?通过什么渠道 学习?(怕自己不小 心违反规定) 8、你是否已认识部门里所有的同事及他们的分工吗? 9、你是否知道部门里的办公电话 号码? 10、 是否已清晰了解自己实习期的主要任务? 11、你是否已学会使用传真机、复印机、打印机等设备 12、你是否觉得部门岗位培训有 效果? 13、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 14、你是否已接受了足够 的部门岗位培训,并保证可以很好地完 成任务? 15、 在岗位培训中,你认为培训设计可以 改进的地方有 16、在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 PDF 17、还有话说 新员 工岗位培训反馈表 (到实习岗位后 30 天新员工填写) 新员工姓名: 部门: 实习岗位: 请在相应的栏内打“ü” 培训内容 是□ 否□ 1、是否知道公司未来几年的发展战略以及部门 业务发展规划? 2、 是否知道自己工作中的直接上级(下级)是谁?自己的职 责与权力是 什么? 3、是否已熟悉与自己有密切联系的同事有哪些?以及联系到他 们的方法? 4、是否 清楚的知道自己的实习期主要任务是什么 5、是否知道什么时候(或做到什么程度)才能转 正?如何考核? 6、是否知道自己的工资是多少?实际拿到手的有多少?各项保 险与福利、 津贴是怎样缴纳或发放的? 7、是否知道公司的晋升机制是怎样的?自己怎样才能得到晋升 或涨工资? 8、是否清楚同事们各自的工作职责 9、 是否知道有比较好的想法或建议向谁反 映?有不明白的事 情应该问谁? 10、是否知道公司的邮箱,HRMS 帐号,内线电话等如何 申请? 11、 你感觉是否时刻有同事在关注你的工作? 12、 你感觉是否能从同事那里获得排 解工作中的烦恼和苦闷情 绪的帮助吗? 13、在岗位培训中,你认为培训设计可以改进的地 方有 PDF 14、在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 15、还有话说 PDF 新员工辅 导期培训报告 姓名 部门 岗位 部门负责 签字:__________ 人评语 _________年____月____日 1、目前岗位的职责和工作内容; 2、本人工作完成总结; 述职 3、对目前岗位地位和作 用的认识; 4、对公司企业文化的认识 内容 5、对公司内部管理方面的建议 6、其他 PDF 述 职 报 告 注:此表用于新员工辅导期结束时填写,请自附页。 新员工转正考核表 姓名: 现 在部门: 实习岗位: 部门 人力资源部 考核项目 备注 得分 得分 理论知识考试 -- 满分 30 分,以笔试为主,部门负责考核 实习岗位考核 -- 满分 50 分,依据各岗位实习评分的平均 分 岗位胜任力 满分 10 分,由部门及人力资源部共同评定 能力测评 -- 满分 10 分,依据人 才测评得分评定 PDF 总 分 个人鉴定 后附《新员工辅导期培训报告》 部门负责人 意见 部门 负责人签字: 分管领导 意见 分管领导签字: 人力资源部 意见 人力资源部负责人签字: 填表时间:
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浅析新员工入职培训对公司管理的重要性
浅析新员工入职培训对公司管理的重要性 摘要:随着 21 世纪的到来,企业面对的挑战愈加严峻,市场、技术、产品等资源竞争 越来越白热化,在这一过程中,人才的竞争最为激烈。许多企业把人才作为企业最 重要的资源,是唯一的动态资源。而新员工是企业注入的"新鲜血液",如何能吸引 并留住员工是现在企业都在思考的问题。针对新员工进行有针对性的培训是现在很 多企业都愿意采用的一种方法。新员工培训是培训人员的关键一步,可以帮助新员 工及时改变角色,更快的适应岗位要求。企业愿景、企业精神、职业意识、价值观、 意志力、规章制度等内容培训对引导新员工价值取向,激发新员工工作热情,规范新 员工行为体系,调整新员工心智模式有重要作用[1]。本文从新员工入职培训的角度 探讨员工培训对企业管理的重要性。希望能够对企业员工培训的工作有所启示,从 而促进员工的个人发展,提高从业人员的整体素质和企业的工作效益,促进企业持 续快速的发展。 一、绪论 (一)研究目的 随着时代的发展、社会的进步和市场的不断完善,人才的竞争越来越激烈。有 人说人才是企业的第一大重要资源,并且是惟一的动态资源,这一说法我也是非常 赞同的。企业要想持续发展,不仅要有先进的管理方法、管理模式,引进新技术、 新技术,更要时刻牢记人才是最重要的资源、最宝贵的资产。而企业要想得到更长 远的发展,那就不可避免的需要引入新员工,而新员工作为企业注入的“新鲜血 液”,如何让他们发挥最大的效用,这一度困扰着很多企业。如何将一个企业的外 部人员成功地内化为内部员工,对他们进行入职前的培训就显得尤为重要。新员工 入职培训是对新员工进行的一种培训,也可以称为入职培训、上岗培训或岗前培训。 企业通过一系列的培训使员工熟悉组织架构,了解自己的工作范围,加强与同事之 间的认识交流,是一种员工与企业之间相互了解、逐渐融合的过程。有助于拉近团 队成员间的距离,增强企业的凝聚力。从国际知名企业来看,不管是掀起“蓝色风 暴”的 IBM 公司老总 Watson,还是被誉为“全球第一 CEO”的杰克·韦尔奇,都 意识到公司不仅仅是生产场所,更是制造人才的地方。虽然越来越多的人认识到员 工培训的重要性,也在主动地落实培训工作,但与此同时,我们也看到不少企业在 入职培训上还存在很多问题。例如,一些公司的高级管理人员对培训有错误的理解。 具体表现为:第一,认为培训价值不大,员工经过培训得到了知识与技术后,容易 跳槽,是一种为他人做嫁衣的做法。并且很多企业管理者认为市场上劳动力总体上 是供大于求,员工离职后可以重新再招聘;第二,培训成本高,组织负担不起;有 些企业觉得自己的业务范围小,盈利也并不高,没有必要进行培训。第三,他们认 为经过一段时间的磨合期,新员工自然而然就会融入到工作中,对他们进行培训是 一种浪费时间浪费金钱的行为。据不完全统计,中国约有 80%的企业没有对新员 工进行岗前培训,直接将其分配到工作岗位上去。针对以上几种问题,我希望经过 本文的论述,能够让更多的企业认识到员工培训的必要性[3]。 (二)、研究意义 新员工入职培训,是职员进入企业后最先遇到的人力资源管理的一个环节。它 也被称作入职培训,是企业将聘任的人员从社会人转变成为企业人的过程,亦是把 员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为其中一员的过程[1]。员工逐渐了 解,熟悉了组织环境,认同组织文化,并做好自己的角色定位,规划好一条职业发 展道路,通过不断学习提高自己的工作技能和专业素质,从而实现自己与企业的共 同发展。对于员工来说,他们在企业中的表现以及是否要留在企业的长期发展,刚 刚进入企业期间的经历和感受将在很大程度上决定员工的选择,并且新员工在工作 期间直接感受到的企业文化和管理方式会影响新员工在工作岗位上的表现和作为, 而这些要素与新员工培训密切相关。开展新员工培训,以弘扬企业文化和核心理念, 可以引导员工的行为并且在新员工、企业、老员工三方之间构建了一座沟通和交往 的桥梁,为新员工适应企业环境和与企业员工之间进行互动奠定了坚实的基础。 培训成果得以成功转化将给企业带来良好的增益。营造一个良好的转化氛围是 其前提条件,将课堂教学与实践规范想结合的同时给以受训者恰当的支持与激励, 让受训者在最快时间内转变角色,进入工作状态。与此同时,为了保持培训的持续 性,入职培训结束后,管理者仍要持续全面地制定培训计划,将培训作为企业的制 度来执行。只有这样,企业培训才能真正给企业带来效益[4]。总之,新员工入职 培训是一项系统工程,是实现员工发展与组织效益双赢的过程。所以企业应该高度 重视员工培训,并要尽最大可能去促进培训的成功实施。力争做到一份培训,多份 效益。 二、新员工培训概念和重要性 (一)新员工入职培训的概念 新员工入职培训是一种针对新员工到所任职岗位前所开展的培训。还可以称为 入职培训,上岗引导培训和职前培训。其目的是把企业的价值观、行为准则、岗位 职责传达给每一位新员工,以引导新员工适应企业环境,融入新角色[13]。 (二)新员工入职培训工作的重要性 新员工进入一个企业,面对的是从无到有的过程,在这一过程中,对于企业和 员工来讲都是双方相互熟悉、相互适应的过程。而如何拉近员工与企业之前的距离, 新员工入职培训的工作就显得尤为重要。 入职培训对员工的益处: 1、使新员工了解企业的基本情况,业务流程以及企业的发展前景,有助于减 少新员工到一个新的环境,新的工作岗位产生紧张和焦虑,并能很快适应新的环境 和新的工作。 2、帮助新员工熟悉自己的工作,明确自己的职责,使新员工快速地胜任本职 工作。 3、营造良好的人际关系氛围,使新员工能有效、迅速地融入新的企业文化, 减少不同文化背景和文化影响的影响,增强全体员工的团队意识。 新员工入职培训对企业的益处: 1、入职培训可以让新员工以最快速度了解企业的相关业务流程、规章制度, 从而降低企业的管理成本,在培训过程中,员工之前相互了解、相互熟悉,增强了 员工的团队合作意识,提高了工作效率,使组织收益最大化。 2、入职培训可以使新职员快速熟悉自己的职权范围、从而快速进入工作状态。 3、入职培训能够帮助新员工找出自己的不足并能在较短时间内提高自己的工 作技能,从而提高企业整体的运营效率[12]。 (三)新员工对培训的需求 尽管当下国内的很多企业都意识到新员工入职培训的重要性,但很多企业并不 知道员工真正需要的是什么,即员工对培训的需求是不同的。那么如何识别企业的 培训需求、需要培训的人员、培训项目的难度以及如何设置,为了解决这些问题需 要做好员工培训需求的分析。做好员工的需求分析要从以下几个角度进行分析。 首先,从企业管理层的角度分析。对员工工作情况最了解的应该是他的直接领 导,管理者应该找到员工工作可能出现的不足或短板,结合员工不足制定出与之相 匹配的培训计划。 当然,每个企业在不同部门、岗位职责、职位要求等方面都各不相同,每个员 工在工作中也难免会存在一些缺点,管理层必须合理对待员工的不足,积极寻找解 决的办法。每个人都具有可塑性,如果管理层结合每位员工的特点,有针对性的开 展培训,如此得到的效果必然是可观的[7]。 其次要注意组织与个人之间的平衡点,这一点更体现在实际工作和工作标准之 间的差距上。企业应该建立一个任职资格模型或胜任特征模型,使员工可以将自己 的工作和模型进行比较,从而迅速发现自己的弱点,并尽快克服这些问题。从而在 自己的企业发展生涯上得到最快的提升。 如上所述,每个员工都有自己的培训需求,每个员工的职业发展计划、激励需 求都是不同的,相关学科的培训需求会有所不同。 无论一个企业大小如何,对于公司来说,最具有价值的不是一些硬件设施,也 不是以往取得的丰功伟绩,而是那些为之勤勤恳恳工作的员工。而每位员工的能力 直接决定了整个企业的经济实力。企业培训应在有针对性的情况下开展兼顾员工与 企业利益的培训,以实现我们培训的初衷[9]。 (四)企业开展培训方法的选择 在知识、信息、技能迅速更新的今天,新员工入职培训对于员工适应陌生环境, 掌握工作技能、建立良好的人际关系有着重要的作用。企业新进员工之间由于受教 育情况、工作经验、心理期望、工作内容等方面存在差异,对培训内容的需求也必 然不同。在开展入职培训前,有必要对新员工的教育背景、工作经历、工作特点等 进行具体的分析,以期与企业的需要相结合,设计出较强的、易于实施的培训内容 [17]。 新员工入职培训的内容主要包含三个层次。第一层次是认知培训、主要内容是 企业基本介绍、发展历程、规章制度、组织流程、企业文化等。认知培训是所有企 业新进职员入职培训必不可少的一项内容。第二层次是技能培训,主要内容是针对 每个企业、各个部门的具体工作流程与工作职责以及部门之间的沟通等工作。因为 几乎没有人能掌握从事某项工作所需要的全部技能,就算新员工进入企业前就已掌 握了优秀的工作技能、他们也必须通过培训了解到企业运作的具体流程以及发现自 己的不足之处。所以说培训是必不可少的一个步骤[6]。在这部分培训内容的设计 中,应该根据员工的实际情况来区分,如果新员工刚进入社会的大学生,要注意岗 位知识和基本技能的培训,如果新员工都是有经验的从业人员,应对企业工作流程 和相关业务规范进行培训。主要内容是针对每个企业的具体工作流程,各部门的主 要工作职责和部门之间的沟通等工作。第三层次是素质方面的培训。主要目的是为 了帮助员工树立正确的价值观、养成良好的职业道德、培养团队合作精神、树立更 高的职业目标等。在这部分培训内容的设计上,应根据员工需求与职位特点,对相 应素质进行强化。如果新员工是财务人员,就应该加强职业道德的培训,如果是项 目团队成员,则应加强团队合作精神的培养[15]。 针对不同层次的培训,培训方法的选择有很多,除了传统意义上的讲授法、还 有案例法、讨论法、角色扮演法等。每种方法都有自己的特点,但也有自己的优点 和缺点。针对新员工的入职培训,可以结合企业的要求和技术、资金方面的支持, 合理的选用。例如,企业基本情况的介绍可以采用实地参观,PPT 讲解或其他形式。 社交礼仪的训练,可以使用角色扮演,场景模拟等;职业道德培训由部门、员工、 自己的经验组成,也可以采用演讲的形式。企业文化培训,可以采用案例法、小组 讨论等方式。技能方面的培训,可以采用形式讲解、演示操作等形式进行。对于技 能培训。通过多式多样的培训形式,能够充分引起新员工学习的主动性,从而提高 学习效率,强化学习效果[7]。 三、新员工入职培训对公司管理的影响 新员工是企业的新兴力量,是企业可持续发展的动力,是企业文化得以弘扬和 发展的希望所在。对新员工培训的态度就是对企业未来发展的态度。新员工上岗培 训的意义有以下几个方面: (一)介绍公司历史,增强员工认同 这样做的好处如下。第一,加强对员工的了解和认识。第二,增强员工对企业 历史的了解和对未来的掌控,看清自己的位置,明确未来奋斗的目标。第三,具有 优秀文化的企业可以增强员工的自豪感,有助于树立员工的主人翁意识,以自己能 加入到企业并成为其中的一员而感到骄傲。 (二)统一员工思想,宣贯企业文化 企业文化本身就包含了精神、制度、行为和物质文化等方面的内容,它是一个 企业意识层面的呈现,是经过长期积累和不断改进的价值观和行为体系的总和。将 公司的文化传播给新员工,可以使他们对公司的方方面面都有一定的了解,从而更 好地创建企业与员工赖以生存和发展的平台,它也是“共同制度、共同利益、共同 风险”的印证。当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高,发自内心爱企业, 快速融入企业。 (三)增强新员工职业品德教育,提升价值 职业道德建设主要体现在企业提供的服务质量上。在强化职工职业品德建设的 同时在提高职工队伍的素质上下功夫。要求新员工认真对待自己的工作,在工作过 程中保持良好的心态,让每一位员工时刻谨记,“专心工作是我们的职责,用心服 务是我们的宗旨”的工作理念。与此同时,要注重加强新员工的团队合作精神。 (四)强化新员工政治思想建设,树立远大理想 理想是人活着的灵魂支柱,但不是空虚的。毛泽东同志说:“人总需要有一点 精神。造就这种精神,就要加强员工的思想道德建设,遵循事物发展的客观规律, 从而树立正确的理想和信念。“良好的开端是成功的一半!”,员工进入企业最初 阶段提升对于员工和企业来说都非常重要。在社会竞争日益严峻的今天,“人”在 企业成长过程中饰演着越来越重要的角色。只有不断开展员工培训,特别注重对新 员工的培训,使员工能够迅速融入企业,为企业培育出更多的杰出人才,从而使企 业在激烈的市场竞争中争得一席之地[19]。 四、对我国国内员工培训现状的总结与建议 (一)我国培训现状的总结 目前,我国企业员工培训工作取得了一些成绩,但仍存在许多问题,主要表现 在以下几个方面:第一,国内目前培训体系不完善,培训形式单一,缺乏师资力量, 多数企业培训都是以理论教学和课堂教学为基础的,现场操作能力的培养不够,考 察也不够严谨。 虽然现在市场上出现了很多专门的培训机构,但绝大多数的企业并没有健全的 体系和高质量的培训师资。其次是培训的时间效果较差,企业人力资源培训计划与 员工自身的需求不相适应。第三个方面就是培训效果的评估比较难完成。现在用的 比较多的是四层级评估体系。主要包括 1)、反应层面的评估。这种评估是一种表 面化评估,一般成果呈现在培训完成后的培训调查表上。2)、学习层面的评估。 一般表现为对培训内容进行评估如采取考试的方式。3)、行为层面估评。员工的 上级、下级或客户负责对员工培训内容是否转化在工作层面上进行评价。但这个水 平的评估比较难量化测量。4)、效益等级评估。培训对企业效能的影响评价。由 于公司效益影响因素涉及的变量太多,从大的宏观环境角度,有相关的国家政策的 影响,国内环境、法律法规的调整、公司战略部署的改变,竞争对手的变化等因素, 所以很难将培训的成果与企业的收益进行直接的量化评估。目前这种评估并不能进 行整套的定量评估,一般只能做到第一第二层面,第三层面涉及的很少,第四层面 就难做了。最后但也是最大的难题那就是培训的投资成本严重不足。没有资金的支 持,很多培训活动是无法开展的[20]。 (二)员工培训长期化、持续化的必要性 新员工入职培训不应该在其上岗后就停止了,而应该在后续时间内对培训效果 进行巩固和强化,才能有效地促进新员工转化为“企业人”。 借鉴若干大型企业的机制,我们发现大多数企业通常选择在新员工进入公司的 第一天。这种安排在理论和实践培训时间上更可取。但是,该机制可能在很多情况 上没有办法实现。据我们所知,这些做法在一次性招聘同等岗位上的员工进行培训 比较容易满足。但如果应用在企业日常招聘中,都集中的需要,我们就有可能需要 浪费一些人力、物力和财力资源。因为做不到每次都能使我们的新员工以足够数量 进入企业,绝大多数情况下,只是几个人而已。因此,我们新员工的培训会在新员 工人数达到一定规模的时候选择一个相对集中的时间段。我们给新员工的培训内容 应该仍是以企业价值观、管理办法、岗位安全教育等为主,让新人更多地了解到我 们公司的渊源及文化,争取最大范围地普遍价值观。同时,我们还是希望在新员工 培训过程中能够邀请来我们公司高管,通过自己的经验,亲自指导员工可以增加新 员工的士气。让他们接触到公司高层的信心和战略规划,在很大程度上可以坚定他 们的信念。 此外,公司领导们的到来也能够为我们的培训工作提出建议和意见,对我们做 好往后的培训工作也会带来很多裨益。 最后,创建一套实用的后续跟踪制度。该制度是新员工试用期结束后,满足相 应的岗位要求并成为公司正式一员的时候开始使用。这样体系设立的目的就是将更 多的精力放在员工身上以便于方便快捷了解他们的工作状态。对他们的跟踪应该主 要包括员工培训情况与技能掌握两方面,每次进行培训时,要对他们的工作情况与 技能学习的信息进行及时地掌握并记录。当这类的工作持续一段时间后,我们就要 给他们分别创建一个人员资料库,并将他们在工作上的成长状态反应在这个库中。 这种方法的优点是,我们可以随时掌握第一手资料,这些信息也可以为我们未来的 员工任用提供更详细的参考[18]。 (三)企业员工培训的趋势化分析与建议 随着社会的不断发展,越来越多的企业已经认识到人力资源开发在当代企业发 展中的首要地位,并开始主动探索有效的培训方法,培训管理者必须注意其中的五 个重要趋势。 一、建立学习型组织 培训和教育是许多成功企业的成功之源。“学习型企业”的最大的特色是重视 知识和技能,推崇理性思维和合作精神,激励雇佣双方通过素质水平的提升来推进 企业不断进步与发展。这种类型的学习型企业有别于一般企业之处在于它追求高质 量的产品和服务,并且通过不断的学习和创新来提高效率,增加收益,永不满足。 二、科技在培训中的运用越来越广泛 使用科技来完善培训技术措施和提高培训质量,是近年来世界舞台上兴起的企 业培训的潮流。特别是信息和多媒体技术得到了广泛的应用,如人机对话,自我训 练,利用互联网,大规模远程培训,大大缩减了培训和教育的成本。这种技术创新 大大扩宽了员工获得新知识和新技术的途径,使企业能够迅速适应瞬息万变的市场。 三、社会化培训的普及 当代很多企业在管理流程、营销方案、销售策略、乃至文化理念方面都有殊途 同归之处,这就为培训的社会化提供了基本条件,同时,由于现代社会业务的分工 和信息交流的畅通,使得培训可以以社会化的方式呈现,通过多样化的产品组合来 满足各方面的培训需求。 四、培训内容深层化 许多企业已经把企业员工培训渗透到各个领域,其内涵已经远远超出了培训本 身。好比一些企业开始给员工培训企业文化、团队精神、雇佣矛盾等内容,使企业 行为进入更深层次的范畴。这是一个具备重要策略意义的发展趋向。 五、更关注培训质量 起先,培训者要弄清员工培训的特点,兼顾员工和企业的需求并在他们之间找 出最佳契合点。其次,培训还应具有科学化和规范化的组织流程和操作标准,最大 限度地贴近企业管理实践和企业在时间和空间上的最佳途径,帮助员工获取知识和 技能,最终谋求效益的最佳化和资本的合理化。 五、总结 随着社会的不断发展,社会的竞争更加地激烈,企业之间的竞争也越来越集中 在人员的竞争上,随着新时代员工的不断涌入,企业所面临的压力也就越来越大。 虽然新入职的员工不一定是刚步入社会的大学生,但时代在发展,人们的思想也更 加多元化,心理期望也在逐渐的变高。企业如何能够吸引并留住这些员工,就需要 充分发挥企业管理的重要性,而员工培训在留住人才上发挥中至关重要的作用。本 次论文主要从宏观角度来论述关于新员工入职培训的重要性,从新员工入职培训的 概念、新员工入职培训的重要性、新员工入职培训需求、以及员工培训长期化、持 续化的必要性几个角度来阐述。文章的涉及面不广也并未采用某一个行业作为模板 进行论证。因为我觉得各行各业都需要培训,但培训的方式方法又都各不相同。因 此,本次论文仅选取几个角度来进行描述员工培训的重要性希望可以引起企业的重 视。
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